manuel d`utilisation à destination des directeurs d`école

manuel d`utilisation à destination des directeurs d`école
Ministère de l’Education nationale
« Evaluation des acquis des élèves du
primaire »
Manuel d’utilisation à destination des
directeurs d’école et des enseignants
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
S
Manuel à destination des directeurs d’école
O
M
M
A
Introduction
I
R
E
3
Préalable ..................................................................................................3
Lexique......................................................................................................4
Accès à l’application Web académique
5
Paramétrer la campagne d’évaluation
6
Télécharger l’outil de saisie locale
8
Utiliser l’outil de saisie locale
10
Présentation de l’outil de saisie locale ............................................. 10
Saisie du nom de l’école et de la liste des élèves .......................... 11
Saisie des codes ................................................................................... 12
Consulter la synthèse des élèves ....................................................... 15
Consulter la synthèse destinée à l’enseignant................................ 16
Consulter la synthèse destinée aux parents .................................... 17
Consulter les données anonymes...................................................... 19
Collecte et réunion des fichiers ......................................................... 20
Niveaux à petit effectif : Transfert du .CSV à l’IEN .......................... 25
Enregistrer le fichier au format .CSV .................................................. 25
Avec
Open Office Calc 3.1
25
Avec
Microsoft Excel 2003 / 2007
29
Consulter le fichier au format .CSV ................................................. 32
Importer les codes (« Données anonymes »)
33
Saisie des codes en ligne
36
Consulter l’avancement des saisies
38
Synthèse d'une école
Version 12.1.0
39
2
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Introduction
Voici en détail le processus pour une campagne d’évaluation :
1
2
Selon les consignes données, les élèves
Le professeur des écoles corrige les cahiers
remplissent leur cahier d’évaluation.
d’évaluation à l’aide du protocole d’évaluation
et code les réponses.
3
4
Les enseignants saisissent les codes de
Le directeur enregistre sur l’ordinateur de l’école
chaque élève par item, au moyen de
le fichier anonyme produit par l’outil de saisie
l’outil
locale. Le directeur transfère le fichier anonyme
de
saisie
locale.
Le
directeur
consolide les informations avec l’outil de
dans l’application web de l’académie.
saisie locale.
Préalable
♦
Equipement : Ordinateur connecté à internet.
♦
♦
♦
Résolution d’écran préconisée : 1024x768.
Système d’exploitation préconisé : Windows.
Logiciel : Disposer d’une application de type tableur : Microsoft Excel (v.2003 ou 2007)
ou Open Office (v.3.1 ou supérieure).
♦
Navigateur : Autoriser l’affichage des popup.
Le tableur Open Office peut être téléchargé depuis le site internet officiel suivant :
http://fr.openoffice.org/ .
Version 12.1.0
3
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Lexique
•
Application web académique : application informatique de type web permettant
au directeur de transférer (ou de saisir) les données anonymes des élèves dans la
base de données consolidée de l’académie, et de suivre l’avancement des
saisies.
•
Campagne de saisie : Elle détermine la période pendant laquelle il est possible de
remonter les saisies dans le système informatique pour les évaluations d’un niveau
et d’une année scolaire donnés.
•
Code : Un élément de réponse donné par un élève à un exercice est codifié par
l’enseignant de la façon suivante :
Code 0 : Absence de réponse
Code 1 : Réponse(s) attendue(s)
Code 3 : Réussite partielle sans erreur
Code 4 : Réussite partielle avec erreur
Code 9 : Autre(s) réponse(s)
Code A : Élève absent
•
Domaine de compétence : En français on distingue 5 domaines de compétence :
lecture, écriture, orthographe, grammaire, vocabulaire. En mathématiques on
distingue également 5 domaines de compétence : numération, calcul, géométrie,
grandeurs et mesures, organisation et gestion de données. Chaque domaine de
compétence est évalué par des items qui sont adaptés chaque année au
programme scolaire.
•
Effectif enregistré : L’effectif enregistré correspond au nombre d’élèves pour lequel
des codes ont été stockés dans la base de données académique.
•
Effectif inscrit : L’effectif inscrit correspond au nombre d’élèves saisi dans le
paramétrage de l’application web académique, c'est-à-dire le nombre maximum
d’élèves pour lequel des codes seront stockés dans la base de données
académique par saisie manuelle ou import de fichier. Pour le directeur, il s’agit du
nombre total d’élèves de son école qui doivent participer aux évaluations et dont
le niveau correspond à celui qui est évalué.
•
Item : Un item est un élément de réponse d’un exercice devant être noté.
•
Niveau : Il s'agit du niveau d’enseignement d'une classe. Par exemple CE1 ou
CM2.
•
Niveau à effectif standard : On parle de niveau à effectif standard lorsque l’effectif
cumulé de toutes les classes d’une école ayant le même niveau que celui des
évaluations en cours est supérieur ou égal à 10.
•
Niveau à petit effectif : On parle de niveau à petit effectif lorsque l’effectif cumulé
de toutes les classes d’une école ayant le même niveau que celui des évaluations
en cours est inférieur à 10.
•
Outil de saisie locale : Application informatique de type tableur permettant la
saisie des codes par item. Il produit diverses synthèses et le fichier de données
anonymes.
•
Score : Résultat de calcul effectué sur les items pour déterminer les notes d’un
élève par domaine de compétence ou par discipline. Les scores apparaissent
surtout dans les synthèses de l’outil de saisie locale.
Version 12.1.0
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Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Accès à l’application Web académique
1.
2.
Le directeur d’école peut se connecter à l’application de deux façons :
-
Soit en utilisant l’adresse URL fournie par le service informatique de son
académie, adresse du type :
https://si1d.ac-academie.fr/evaluation_primaire_directeur/
Il saisit alors son Identifiant et son Mot de passe ou bien son passcode OTP,
après avoir saisi cette url dans son navigateur internet.
-
Soit par l’accès au portail premier degré si celui-ci est mis en œuvre dans son
académie.
Il saisit alors son Identifiant et son Mot de passe ou bien son passcode OTP,
après avoir cliqué dans le menu sur Évaluation des acquis des élèves.
Si le directeur est responsable de plusieurs écoles, une liste de choix propose les
écoles pour lesquelles il peut transmettre des données
Cocher l’une des écoles
proposées puis valider
Rappel : s’il y a besoin de transmettre le fichier à des professeurs de l'école, c'est
sous la responsabilité du directeur.
3.
Le directeur sélectionne une de ses écoles puis clique sur le bouton « Valider ».
La page d’accueil : « Evaluation des acquis des élèves du primaire » s’affiche :
Version 12.1.0
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Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Paramétrer la campagne d’évaluation
Une fois connecté à l’application web académique, la page d’accueil : « Evaluation
des acquis des élèves de l’école primaire » s’affiche :
Identification de l’école et de sa circonscription
De gauche à droite :
- Accès à la page de
téléchargement des
Paramétrage des
manuels utilisateurs
campagnes d’évaluation
- Imprimer
- Retour au portail des
applications
- Déconnexion
1.
Dans la partie Paramétrer les campagnes d’évaluation, cliquer sur le lien
« Paramétrer les campagnes d’évaluation »
La page de paramétrage s’affiche :
Pour revenir à l’écran d’accueil
Sélectionner le mode
d’enregistrement des données
Nombres d’élèves
inscrits pour le niveau
Version 12.1.0
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Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Ce paramétrage est nécessaire pour l’enregistrement des données : il permet de
prédéfinir, par niveau :
2.
•
Le mode d’enregistrement des données
•
L’effectif du niveau
Pour chaque niveau (CE1 et CM2) :
1.
Sélectionner un mode d’enregistrement :
•
« Saisie » : vous voulez enregistrer les données anonymes par saisie
manuelle dans l’application web
•
« Importation » : vous voulez importer les données anonymes issues de
l’outil de saisie local.
2.
Saisir le nombre d’élèves inscrits.
3.
Cliquer sur le bouton
ou
Le nombre d’élèves inscrits pour un niveau va permettre de classer le niveau en :
•
Niveau à effectif standard,
•
Niveau à petit effectif.
(cf. lexique p.4)
Le paramétrage des effectifs et du mode de saisie peut être effectué de façon
indépendante pour les deux campagnes (CM2 et CE1).
Le processus de transfert des données anonymes est différent selon que le niveau
est à effectif standard ou à petit effectif : les niveaux à petit effectif d’une même
circonscription seront regroupés par l’IEN comme une même entité avant le transfert (par
l’IEN) dans l’application web.
Version 12.1.0
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Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Télécharger l’outil de saisie locale
Une fois la connexion à l’application web académique effectuée (cf. chapitre « accès
à l’application web académique »), la page d’accueil : « Evaluation des acquis des
élèves de l’école primaire » est affichée :
Identification de l’école et de sa circonscription
Télécharger l’outil de
saisie locale et le
manuel de l’utilisateur
1.
Dans la partie Télécharger l’outil de saisie locale, cliquer sur le lien « télécharger
l’outil de saisie » pour un des niveaux (CE1 ou CM2).
L’outil de saisie locale doit systématiquement être téléchargé à chaque
campagne pour bénéficier des dernières évolutions. Il doit systématiquement être
téléchargé pour chacun des deux niveaux, si l’école est concernée par les évaluations
dans les deux niveaux.
2.
Une fenêtre d’invite propose d’ouvrir ou d’enregistrer le fichier de saisie :
Choisir le bouton
Version 12.1.0
.
8
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
3.
Manuel à destination des directeurs d’école
Une nouvelle fenêtre d’invite propose de sélectionner le répertoire dans lequel
sera enregistré le fichier :
Sélectionner le répertoire d’enregistrement
puis cliquer sur « Enregistrer »
Cliquer sur le bouton
.
Les temps de téléchargement dépendent du type de connexion.
Ci-dessous quelques indicateurs à titre d’exemple :
-
Connexion ADSL 1mb/s (cas généraux) : 27s
-
Connexion ADSL 512 kb/s (cas marginaux) : 54s
-
Connexion modem lente 56kb/s : 8min17s
L’application locale est enregistrée sur le poste de travail de l’école.
Le directeur transmet le classeur Excel aux enseignants concernés par la saisie des
évaluations.
Dans le cas d’une école ayant plusieurs classes d’un même niveau, le directeur choisit
entre deux possibilités :
•
Demander successivement à chaque enseignant concerné de saisir les codes des
élèves sur le même fichier qui est ainsi enrichi par chacun.
•
Créer autant d’exemplaires de l’outil (duplication de fichier) qu’il y a
d’enseignants concernés : le directeur devra donc ensuite collecter et réunir les
fichiers de tous les enseignants pour n’en constituer qu’un seul.
Le fichier téléchargé peut être dupliqué si l’école a plusieurs classes d’un même
niveau. Dans ce cas, il est conseillé de renommer dès à présent les différents fichiers pour
éviter les confusions.
Version 12.1.0
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Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Utiliser l’outil de saisie locale
L’outil de saisie locale prend la forme d’un classeur Excel.
Présentation de l’outil de saisie locale
Il existe un outil de saisie locale pour chaque niveau évalué (CE1 ou CM2) mais le
principe d’utilisation de l’outil est le même dans les deux cas.
L’outil de saisie locale est composé de 7 feuilles de calcul :
♦
♦
Accueil : recense les différentes fonctionnalités, accompagnées d’un commentaire.
Liste élèves : présente toutes les informations relatives au groupe d’élèves (école,
niveau, noms des élèves)
♦
♦
♦
Saisie codes : permet la saisie des codes item par item pour chaque élève
Synthèse élèves : propose une synthèse des scores par domaine de compétence
Synthèse enseignant : pour le groupe d’élèves, une synthèse détaillée des scores est
présentée pour chaque élève et pourra être conservée par l’enseignant.
♦
Synthèse parents : pour chaque élève, une synthèse des scores par domaine de
compétence est affichée et pourra être imprimée pour les parents
♦
Données anonymes : Cette feuille permet d’exporter les codes saisis dans l’application
Web académique.
Pour passer d’une feuille à l’autre, utiliser les onglets affichés au bas de l’écran :
Ascenseur pour faire défiler les onglets
Navigation par onglet
L’outil de saisie locale n’utilise aucune macro pour pouvoir fonctionner sans
difficulté sur n’importe quel poste de travail.
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Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Saisie du nom de l’école et de la liste des élèves
Cliquer sur l’onglet « Liste élèves ».
La feuille « Listes élèves » s’affiche :
Saisir le nom de l’école évaluée
Placer le curseur dans la cellule à renseigner
Vous êtes positionné sur la feuille «Liste des élèves»
L’enseignant saisit le nom de son école (90 caractères maximum, écrire « École
élémentaire » ou « École primaire » suivi du nom de l'école et du nom de la commune),
puis le nom des élèves évalués pour le niveau affiché.
Le nom est utilisé pour faciliter la saisie des évaluations, il ne sera pas transmis dans
l’application Web académique.
L’ordre de saisie et l’écriture minuscule ou majuscule des noms n’a pas
d’importance. Si la colonne « nom » n’est pas assez large pour afficher le nom d’un élève, il
est souhaitable de ne pas le saisir en totalité (il sera tronqué).
Si vous avez oublié de saisir un nom d’élève, il ne faut pas l’insérer en milieu de liste, mais
l’ajouter en fin de liste.
Dans le cas d’homonymie (dans l’école et pour un même niveau) sur les noms (cas
des jumeaux par exemple), saisir le nom et les initiale(s) pour les distinguer. Le prénom peut
être saisi en totalité si la longueur totale nom+prénom est inférieure à la largeur de la
colonne.
Il est impératif que deux élèves ayant un nom identique soient explicitement
distingués dans la colonne nom et qu’ils apparaissent bien dans la largeur disponible. Dans
le cas contraire, la synthèse élève sera faussée pour l’élève qui aurait été saisi en
deuxième.
Version 12.1.0
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Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Saisie des codes
L’enseignant clique sur l’onglet « Saisie codes ».
La feuille « Saisie codes » affiche la liste des élèves saisie dans la feuille « Liste élèves ».
Saisir les codes pour chacun des items numérotés de 1 à 100 pour chaque élève. Pour
passer d’une case à l’autre, utiliser la souris ou bien le clavier (flèches de navigation).
Un repère visuel caractérisé par un trait épais après une séquence d’items permet de
faciliter la saisie : cette série d’items correspond à ceux qui apparaissent sur une double
page du cahier d’évaluation de l’élève.
Penser à régulièrement sauvegarder la saisie : menu Fichier > Enregistrer ou bien
touches Ctrl + S du clavier.
Chaque item doit être saisi. Il ne faut pas utiliser les fonctions de copier-coller ou de
glisser.
Ne pas laisser de cellule vide :
- En cas d’absence d’un élève saisir « A »
- En cas de bonne réponse saisir « 1»
- En cas de réponse partielle et sans erreur saisir « 3 » (possible sur certains items
uniquement)
- En cas de réponse partielle et avec erreur saisir « 4 » (possible pour certains items
uniquement)
- En cas d’autre réponse saisir « 9 »
- En cas d’absence de réponse de l’élève saisir « 0 »
Tout élève absent à l’ensemble des évaluations doit être saisi.
Un élève ayant au moins une absence, un code erroné ou une cellule à vide ne sera pas
comptabilisé dans les scores moyens de la discipline.
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Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Pour tout autre code saisi, une fenêtre d’erreur s’affiche :
Items autorisés
(
Avec Excel
Avec Open Office Calc
v. 2003 et 2007):
(
v. 3.1ou supérieure):
1, 9, 0, A
1, 3, 9, 0, A
1, 4, 9, 0, A
1, 3, 4, 9, 0, A
Réessayer : laisse le code tel qu’il a été saisi
Annuler : conserve la précédente valeur de la cellule
OK : réaffiche la valeur précédente
Version 12.1.0
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Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Saisie des codes item par item pour chaque élève évalué :
Les chiffres 3 et 4 ne sont
possibles
que
pour
certains
Numéros des items
items (cf. livret du maître)
La
lettre
A
indique
que
l’élève a été absent pour
cette épreuve
Le chiffre 9 indique que l’élève a
répondu
malgré
tout
à
épreuve
Saisir dans chaque cellule correspondant à
un item, le code de réponse de l’élève.
Utiliser l’ascenseur horizontal
pour afficher la suite des items
Version 12.1.0
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cette
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Consulter la synthèse des élèves
L’enseignant clique sur la feuille « Synthèse élèves ».
Cette feuille, en consultation uniquement, présente les scores obtenus pour chaque élève
dans les différentes disciplines et domaines de compétence évalués :
♦
♦
En français : lire, écrire, vocabulaire, grammaire, orthographe
En mathématiques : nombres, calcul, géométrie, grandeurs et mesures, organisation et
gestion des données
En passant la souris sur les
triangles rouges, vous affichez
la liste des items pris en compte
pour
chaque
domaine
compétence.
Les différents domaines
de compétence évalués
En orange, les élèves qui ont au moins un score non saisi
En jaune, les scores ayant au moins
un item dont le code est erroné
♦ Cellules en bleu clair :
• nombre d’élèves ayant participé à toutes les épreuves de la discipline et n’ayant
aucun item mal renseigné dans cette discipline (par exemple, « Score moyen 5
élèves » pour le français)
• score moyen obtenu par l’ensemble des élèves qui ont participé à toutes les
épreuves et qui n’ont aucun item mal renseigné (par exemple « 6 » pour Lire)
• nombre total d’items qui composent le domaine de compétence (par exemple
« 15 » pour Lire).
♦ Cellules en orange : élèves ayant au moins un score non saisi. Vérifier s’il s’agit d’une
absence de l’élève le jour de l’évaluation ou d’un oubli de saisie.
♦ Cellule en jaune : scores ayant au moins un item dont le code est erroné. Vérifier votre
saisie.
Un élève ayant au moins une absence, un code erroné ou une cellule à vide ne
sera pas comptabilisé dans les scores moyens de la discipline.
Version 12.1.0
15
de
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Consulter la synthèse destinée à l’enseignant
Cliquer sur la feuille « Synthèse enseignant ».
Cette synthèse présente pour chaque élève le détail de ses scores.
1.
Sélectionner dans la liste déroulante le nom d’un l’élève.
Cliquer dans cette cellule
pour faire apparaître la
liste des élèves puis
sélectionner un élève.
2.
La synthèse de l’élève sélectionné s’affiche :
Domaine de compétence et
nombre d’items à évaluer
Erreur de saisie
Score obtenu
Nombre d’items où
par l’élève
l’élève a été présent
Nombre de réponses correctes
données par l’élève
Connaissances et
capacités évaluées
L’enseignant peut ainsi consulter la synthèse de chacun des élèves.
Si une discipline ou un domaine de compétence contient un item mal renseigné
(respectivement non renseigné), alors « E » (respectivement « ») sera affiché.
Version 12.1.0
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Manuel d’utilisation directeur
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Manuel à destination des directeurs d’école
Consulter la synthèse destinée aux parents
Cliquer sur la feuille « Synthèse parents ».
Cette synthèse présente pour chaque élève ses scores par domaine de compétence et
discipline.
1.
Sélectionner dans la liste déroulante le nom d’un l’élève.
Cliquer dans cette cellule pour
faire apparaître la liste des
élèves puis sélectionner un élève.
Version 12.1.0
17
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
2.
Manuel à destination des directeurs d’école
La synthèse de l’élève sélectionné s’affiche et l’enseignant peut sélectionner des
appréciations pré-remplies pour chaque discipline :
Domaine de compétence et
nombre d’items à évaluer
Cliquer dans ces cellules
pour faire apparaître la
liste des appréciations.
Domaine de compétence et
nombre d’items à évaluer
Connaissances et
capacités évaluées
Nombre de réponses aux différents
codes données par l’élève
Si une discipline ou un domaine de compétence contient un item mal renseigné
(respectivement non renseigné), alors « E » (respectivement « ») sera affiché.
ATTENTION : Il n’y a pas de mémorisation des appréciations pour chaque élève.
Version 12.1.0
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Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Consulter les données anonymes
Cliquer sur l’onglet « données anonymes ».
Cette feuille de calcul présente de façon anonyme l’ensemble des codes saisis par
l’enseignant (100 items). Seul le contenu de cette feuille est importé dans l’application
Web académique.
♦
Cellules en orange : élèves ayant au moins un score non saisi. Vérifier s’il s’agit d’une
absence de l’élève le jour de l’évaluation ou d’un oubli de saisie.
♦
Cellules en jaune : scores ayant au moins un item dont le code est erroné. Vérifier
votre saisie.
Les indications données en entête de cette feuille décrivent les étapes pour exporter vos
données.
Rappel : Vous n’exportez que la feuille « Données anonymes ».
Un élève ayant une absence sera bien exporté, traité et comptabilisé dans
l’application académique, en revanche un élève ayant un code erreur ou un item non
renseigné sera rejeté lors de l’importation.
Version 12.1.0
19
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Collecte et réunion des fichiers
Le processus de collecte des données est le même quelque soit le tableur employé
(Excel ou Open Office Calc).
Rappel : si les professeurs de l'école ont besoin de transmettre le fichier au directeur, c'est
sous sa responsabilité de celui-ci et la clé USB est préférable au mail si le fichier n'est pas
anonymé.
Un directeur ne peut importer dans l’application web académique qu’un seul fichier par
niveau. Par conséquent si son école comporte plusieurs classes du même niveau (CE1 ou
CM2), il sera amené à réunir les fichiers de chaque classe.
Les niveaux à petit effectif ne sont pas concernés par ce processus. L’IEN de leur
circonscription fait la collecte et la réunion des fichiers.
Le processus de fusion des données est le suivant :
1.
Les enseignants de chaque classe saisissent les codes dans l’outil de saisie locale.
2.
Le directeur rassemble les fichiers dans un même répertoire et les ouvre
successivement pour les réunir. Pour plus de clarté, nous appellerons le fichier
regroupant toutes les classes « fichier fusion ».
Sélectionner le répertoire où sont rassemblés
les outils de saisie locale et ouvrir chacun
d’entre eux
Attention, chaque classeur doit porter un nom différent pour pouvoir être rassemblé
dans un même répertoire et éviter toute confusion.
2.1. Les outils de saisie locale sont alors chargés dans le tableur (Excel ou Open
Office Calc) et sont accessibles depuis le menu « Fenêtre ». Il est possible de
passer d’un classeur à l’autre en sélectionnant le nom approprié.
Version 12.1.0
20
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
2.2. Le directeur sélectionne les noms des élèves dans la feuille « Liste élèves » de
l’un des outils de saisie locale puis effectue un « copier ».
Sélectionner
les
cellules
à
copier et cliquer sur l’icône
«Copier» ou bien cliquer sur le
bouton droit de votre souris et
choisir «Copier»
Le directeur ouvre le fichier destiné à recevoir toutes les données (« fichier
fusion »), il sélectionne la feuille « Liste élèves » et se place dans la 1ère cellule
vide dans la colonne « NOM ».
Sélectionner la
1ère cellule vide
Version 12.1.0
21
Manuel d’utilisation directeur
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Manuel à destination des directeurs d’école
Il colle la sélection.
Cliquer sur l’icône «Coller» ou bien
cliquer sur le bouton droit de votre
souris et choisir «Coller»
2.3. La liste des élèves dans la feuille « Saisie codes » du « fichier fusion » est alors
complétée automatiquement avec les nouveaux élèves.
Ajout automatique des noms
d’élèves dans l’onglet « Saisie
codes »
2.4. Pour copier / coller les codes attribués aux items pour chaque élève,
procéder de la même façon : sélectionner les codes des élèves d’une
première classe (feuille « Saisie codes »).
Version 12.1.0
22
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Sélectionner les cellules à copier et cliquer sur
l’icône «Copier» ou cliquer sur le bouton droit
de votre souris et choisir «Copier»
Veiller à bien sélectionner la totalité des codes : il y a 100 items donc
100 colonnes à prendre en compte.
2.5. Le directeur ouvre la feuille « Saisie codes » du « fichier fusion » et il
sélectionne la case du tableur située à la droite du nom du premier élève
n’ayant aucun code renseigné.
Placer le curseur
dans la 1ère cellule
2.6. Il colle les codes à partir de la cellule sélectionnée.
Version 12.1.0
23
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Sélectionner la 1ère cellule
vide et cliquer sur l’icône
«Coller» ou bien cliquer sur
le bouton droit de votre
souris et choisir «Coller».
2.7. La collecte des données pour deux classes est alors terminée.
3. Le directeur sauvegarde le fichier de fusion.
Il procède ainsi pour toutes les classes concernées.
Veillez à ne réunir que les données d’un même niveau : CE1 ou CM2
Que vous utilisiez
Excel ou
Open Office Calc, la procédure et les
manipulations sont les mêmes.
Version 12.1.0
24
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Niveaux à petit effectif : Transfert du .CSV à l’IEN
Ce chapitre ne concerne que les niveaux à petit effectif
Les directeurs concernés par les niveaux à petit effectif doivent enregistrer leur fichier au
format .csv (en suivant la procédure décrite dans « Enregistrer le fichier au format .CSV »
puis une fois cette étape effectuée, il suffit de transmettre à l’IEN.
Penser à bien renommer le fichier en : « NOMDELECOLE_CLASSE ».
Exemple : 0000000A_CM2
Penser à bien transmettre les fichiers .CSV par mail a l’IEN une fois cette opération
effectuée.
Enregistrer le fichier au format .CSV
Attention ! Avant de générer le fichier au format .CSV, pensez à bien sauvegarder les
saisies effectuées dans l’application locale (au format .xls).
Avec
Open Office Calc 3.1
Il existe quelques différences pour enregistrer un fichier au format .csv suivant le tableur
utilisé.
1.
L’enregistrement doit impérativement se faire en étant placé sur la feuille « Données
anonymes ». Sélectionner l’option « Enregistrer sous ».
Version 12.1.0
25
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
2.
Manuel à destination des directeurs d’école
Renommer le fichier
a.
école à effectif standard
Renommer le fichier CSV
pour éviter toute confusion
avec le fichier xls originel
b.
Version 12.1.0
école à petit effectif
26
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Renommer le fichier CSV pour
éviter toute confusion avec le
fichier xls originel et afin de
permettre à l’IEN de distinguer les
différents fichiers
3.
Sélectionner le format « texte CSV (*.csv) »
Version 12.1.0
27
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
4.
5.
Manuel à destination des directeurs d’école
Répondre « Conserver le format actuel » à la fenêtre d’avertissement :
Une fenêtre d’export de texte s’affiche. Utiliser les options suivantes :
•
« Jeu de caractères » : sélectionner l’option « ISO-8859-15 »
•
« Séparateur de champ » : remplacer la valeur par défaut « , » (virgule) par « ; »
(point virgule) :
•
Séparateur de texte : se placer dans le champ et supprimer la valeur proposée par
défaut, le guillemet.
6.
Cliquer sur « OK »
7.
Une
dernière
fenêtre
d’avertissement
s’affiche : seule
la feuille
active
sera
sauvegardée. Cliquer sur « OK ».
Version 12.1.0
28
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
Avec
1.
Manuel à destination des directeurs d’école
Microsoft Excel 2003 / 2007
L’enregistrement doit impérativement se faire en étant placé sur la feuille « Données
anonymes ». Sélectionner l’option « Enregistrer sous ».
2.
Renommer le fichier
a.
Version 12.1.0
école à effectif standard
29
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Renommer le fichier CSV
pour éviter toute confusion
avec le fichier .xls originel
b.
école à petit effectif
Renommer le fichier .CSV pour
éviter toute confusion avec le
fichier .xls originel et afin de
permettre à l’IEN de distinguer les
différents fichiers
3.
Sélectionner le format « CSV (séparateur : point-virgule) (*.csv) »
Version 12.1.0
30
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
4.
Répondre « OK » à la fenêtre d’avertissement :
5.
Répondre « OUI » pour conserver le format d’enregistrement.
6.
Fermer votre fichier
Vous pouvez fermer votre fichier de saisie : le système vous demande alors
d’enregistrer les modifications : vous pouvez répondre « non », à la condition que vous ayez
bien enregistré vos données avant de faire l’export en .CSV.
Version 12.1.0
31
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Consulter le fichier au format .CSV
Attention ! Un seul fichier par niveau et par école doit être transféré dans l'application
Web académique.
1.
Si vous ouvrez le fichier .csv, vous pourrez en vérifier le contenu. Il se présente de la
manière suivante :
Attention ! Ce fichier ne doit être en aucun cas modifié (pas de remarques ou
d’annotations, pas de nouveaux enregistrements, pas d’ajout de lignes blanches ou de
colonnes blanches), sous peine d’avoir des erreurs lors de l’importation dans l’application
Web académique.
Version 12.1.0
32
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Importer les codes (« Données anonymes »)
Ce chapitre ne concerne que les niveaux à effectif standard
1.
Connectez-vous à l’application web académique
2.
Pour importer le fichier au format .CSV, utilisez le lien « Enregistrer les résultats » proposé
en page d’accueil de l’application et laissez-vous guider.
Accès à la page de saisie
ou d’importation des
données
3.
Pour enregistrer les codes attribués aux items pour les élèves de votre établissement,
cliquer sur le bouton
correspondant au niveau à traiter.
Le paramétrage de la
campagne CM2 n’a pas
encore été saisi.
Cliquer pour importer les
données de la campagne
CE1
Version 12.1.0
33
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
4.
Manuel à destination des directeurs d’école
La page suivante est alors proposée au directeur :
1 – Sélectionner le répertoire
où se trouve le fichier CSV
4.1. Cliquer sur le bouton
2 – Importer votre fichier CSV
pour sélectionner le répertoire et le fichier
.CSV.
pour lancer l’importation.
4.2. Valider votre choix en cliquant sur le bouton
Si le fichier importé n’est pas au format .csv, l’intégration des données est rendue
impossible et un message alerte le directeur.
5.
La page de consultation des codes importés pour les 100 items s’affiche :
Le directeur a paramétré 12 élèves pour le niveau
5 élèves vont être enregistrés dans l’application
Si un élève possède un item avec un code non
reconnu ou non renseigné, il sera rejeté
Si trop d’élèves sont importés, l’excédent sera rejeté
6.
Cliquer sur le bouton
cliquer sur le bouton
Version 12.1.0
si les codes ont été importés correctement, sinon
puis reprendre à l’étape 4.
34
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Rappel : les données anonymes des élèves ayant un item avec un code non
reconnu ou non renseigné ne seront pas importées et traitées dans l’application web
académique.
7.
La page suivante s’affiche :
Cliquer pour importer de nouveau
En cas d'erreur de saisie dans l’outil de saisie locale, le directeur pourra importer à
nouveau un fichier .csv après correction de l’erreur dans l’outil de saisie locale et
reconstitution du fichier au format .CSV.
Attention ! Toutes les données importées pour cet établissement seront écrasées par
cette nouvelle importation.
Une fois la date de fermeture de la campagne de saisie atteinte, vous ne pourrez plus
importer ou saisir les données en ligne.
Version 12.1.0
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Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Saisie des codes en ligne
La saisie en ligne des codes dans l'application web est une alternative à l'importation de
fichier au format .CSV.
De manière générale, l'importation de fichier au format .CSV doit être privilégiée par les
utilisateurs.
La saisie en ligne est préconisée dans les cas suivants :
-
si l'importation de fichier s'avérait impossible pour des raisons techniques
imprévues.
-
si l'utilisateur a une réelle préférence pour cette manière de remonter les données.
Accès à la page de saisie ou
d’importation des données
1.
Le directeur saisit dans ce formulaire, pour chaque item évalué le code
correspondant (0, 1, 9, A et 3, 4 pour certains items : cf. lexique p.4).
Codes utilisables
pour la saisie
Liste des items
Aucun nom ni prénom
Zone de saisie
n’est mentionné
Repère visuel
Liste d’élèves sur plusieurs pages
L’ascenseur horizontal permet d’afficher la suite des items
Pour chaque élève et pour chaque item, saisir les codes.
Version 12.1.0
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Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Lors de la saisie des codes en ligne vous pouvez passer d’une case à la suivante, en
utilisant la touche « Tabulation ».
Comme dans l’outil de saisie local, un repère visuel caractérisé par un trait épais
après une séquence d’items permet de faciliter la saisie : cette série d’items correspond à
ceux qui apparaissent sur une double page du cahier d’évaluation de l’élève.
Tout élève absent à l’ensemble des évaluations doit être saisi.
Rappel : le formulaire de saisie est totalement anonyme : aucun nom d'élève n'est
mentionné.
Veiller à ne pas laisser de case vide et à reporter correctement les codes présents
dans l’onglet « données anonymes » de l’outil de saisie local.
2.
Valider la saisie en cliquant sur le bouton
Il est possible de remplir ce formulaire en plusieurs fois : il est modifiable tant que la date de
fermeture de la campagne n'est pas atteinte.
La saisie de codes en ligne n’affiche que 5 élèves par écran :
Le bouton "Valider" entraîne l’enregistrement des scores affichés et le passage à la page
contenant les 5 élèves suivants.
Le
directeur
peut corriger
toute
erreur
de
saisie dans l’application
web
académique tant que la date de fermeture de la campagne n’est pas atteinte.
NB : Si une importation de fichier .CSV a été réalisée auparavant, les données seront
écrasées par le formulaire de saisie en ligne.
Une fois la campagne de saisie fermée, le directeur pourra consulter les données, mais il ne
sera plus possible de les modifier.
Version 12.1.0
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Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Consulter l’avancement des saisies
Accès à la page de
consultation des saisies
La page de suivi des évaluations affiche pour chaque niveau l'effectif inscrit, l'effectif
enregistré (cf. lexique p.4) et le pourcentage d’avancement de la saisie :
Accès à la page d’enregistrement des données
Nombres d’élèves inscrits,
enregistrés et avancement
pour chaque campagne
Consultation des
données par
campagne de saisie
Campagne non paramétrée
(pas de consultation possible)
Pour consulter le détail des saisies, cliquer sur l'intitulé d'une campagne.
Version 12.1.0
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Manuel d’utilisation directeur
CATEL-PoleDiffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Synthèse d'une école
Cette page présente, pour une campagne d’évaluation donnée et un niveau, les codes
saisis pour les élèves (anonymes) de l’école.
Menu de navigation
Niveau évalué et libellé de l’école
Elèves anonymes
Codes
Utiliser l’ascenseur horizontal
pour afficher la suite des items
Version 12.1.0
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