Accession au niveau A

Accession au niveau A
Accession au niveau A
Créer un nouveau dossier dans ITMA pour la deuxième série d’épreuves et
confirmer la demande du candidat : manuel d’utilisation
Introduction
Pour la deuxième série d’épreuves à l’accession au niveau A, l’IFA rassemble les
demandes des candidats via ITMA et les envoie ensuite aux universités.
L’IFA n’assure pas le suivi des inscriptions. Les candidats peuvent donc s’adresser à vous
pour toute question concernant leur dossier ou encore à l’université qu’ils ont choisie.
Le candidat sera amené à recevoir du courrier des universités, il est donc important de
signaler rapidement tout changement d’adresse aux services compétents (SCDF,
IFA,…).
Créer un
nouveau
dossier dans
ITMA
1. Cliquez sur nouveau dossier dans le portail ITMA – partie Accession.
2. Cochez la case « Le candidat a réussi la première série d’épreuves au SELOR » si
le candidat a bien réussi la première série d’épreuves. Veuillez vérifier cette
information avant de créer un nouveau dossier accession.
3. Cliquez sur « suivant ».
4. Complétez les données du candidat (avec le RRN ou le nom et le prénom).
a. Si vous désirez faire une recherche avec le RRN, cliquer sur
Rechercher ensuite avec la liste déroulante le RRN :
b. Si vous voulez faire une recherche avec le nom, saisissez le nom dans le
champ « Nom »
5. Validez par la touche « Enter ».
6. Cliquez sur Envoyer
7. L’écran suivant vous confirmera la création du dossier :
8. Le candidat recevra un e-mail (à l’adresse que vous avez indiquée ou à l’adresse
préremplie) pour remplir sa demande.
Confirmer la
demande du
candidat
1. Une fois que vous avez créé le dossier d’un candidat, celui-ci complète son
dossier. Vous devez ensuite le valider.
Vous recevez alors l’email suivant :
2. Cliquez sur Confirmation dans le portail ITMA – partie Accession.
3. Sélectionnez la ligne du candidat à confirmer.
4. Cliquez sur le bouton « afficher ».
5. Dans l’écran qui apparait :
a. vérifiez la demande
b. cochez les cases pour confirmer les cours
c.
Mettre à jour
un dossier
accession
Cliquez sur « Sauvegarder »
Un dossier déjà existant se trouvera dans l’onglet « Confirmés » de votre portail
accession (ITMA).
Si le candidat doit introduire d’autres cours (dans le cadre d’un nouveau quadrimestre),
vous devez sélectionner la personne (clic sur la ligne) et cliquer sur
.
Confirmez en cliquant sur « Oui ».
Ceci va envoyer un nouveau mail (avec un lien) au candidat et lui permettra de saisir
de nouveaux cours. Il ne pourra pas modifier les cours déjà validés auparavant.
Contact
Si vous avez des problèmes techniques avec ITMA, vous pouvez contacter le helpdesk
à l’adresse suivante : helpdesk-itma@ofoifa.fgov.be.
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