Manuel de tarif et de la facturation - Chapitre 2

Manuel de tarif et de la facturation - Chapitre 2
Manuel du tarif et de la facturation
2. Tarif horaire et honoraires
forfaitaires
Aide juridique Ontario
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires
forfaitaires
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Manuel de tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
Les services aux avocats et paiements
Juillet 2015
Table des matières
1. Le certificat ........................................................................................................................1
1.1 Réduction des honoraires autrement exigibles .................................................................................. 2
2. Rémunération ....................................................................................................................4
2.1 Taux horaire ..................................................................................................................................................... 4
2.2 Table des taux horaires ................................................................................................................................ 4
2.2.1 Grille de tarifs en vigueur dans toutes les régions sauf le Nord..................................... 4
2.2.2 Grille de tarifs en vigueur pour le Nord.......................................................................... 5
2.2.3 Grille des honoraires forfaitaires dans toutes les régions sauf le Nord ......................... 6
2.2.4 Grille des honoraires forfaitaires en vigueur pour le Nord ............................................ 9
2.2.5 Gestion des causes majeures (GCM) – Tarif pour causes complexes (TCC) ................. 11
2.3 Demande de changement de niveau .................................................................................................. 11
2.4 Temps de déplacement ............................................................................................................................ 12
2.5 Taux horaires spéciaux pour les déplacements dans le Nord..................................................... 12
2.6 Techniciens en droit et stagiaires en droit ......................................................................................... 13
2.7 Avocats de service - déplacements ...................................................................................................... 14
2.8 Limite de facturation quotidienne........................................................................................................ 14
2.9 Limite de facturation annuelle ............................................................................................................... 14
3. Calendrier de paiement des factures .................................................................................16
4. Règles et pratiques générales ...........................................................................................17
4.1 Acceptation de certificats (Accusé de réception du certificat) ................................................... 17
4.2 Virement automatique.............................................................................................................................. 17
4.3 Qui peut facturer des services? .............................................................................................................. 17
i. Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
4.4 Paiement des factures de mandataires ............................................................................................... 18
4.5 Réception d’une somme de la part d’un client ................................................................................ 20
4.6 Privilèges et ententes de contribution ................................................................................................ 20
4.7 Taxe de vente harmonisée (TVH) .......................................................................................................... 21
4.8 Restriction en matière de facturation .................................................................................................. 22
4.9 Intérêts sur les factures ............................................................................................................................. 22
4.10 Quel tarif s’applique? .............................................................................................................................. 22
5. Procédures de facturation ................................................................................................23
5.1 Documents auxiliaires/factures détaillées ......................................................................................... 24
5.2 Documents auxiliaires/débours............................................................................................................. 25
5.3 Exigences supplémentaires s’appliquant aux factures envoyées par la poste..................... 26
6. Dates limites de facturation..............................................................................................28
7. Facturation de factures provisoires, définitives ou supplémentaires ..................................30
7.1 Factures provisoires ................................................................................................................................... 30
7.2 Factures définitives .................................................................................................................................... 30
7.3 Factures supplémentaires........................................................................................................................ 30
7.4 Rapport à votre client ................................................................................................................................ 31
7.5 Facturation relative à un coaccusé ....................................................................................................... 31
8. Paiements d’augmentations discrétionnaires dans des circonstances exceptionnelles........ 33
8.1 Gestion des causes majeures .................................................................................................................. 33
8.2 Gestion des causes de niveau intermédiaire .................................................................................... 34
8.3 Augmentations discrétionnaires ........................................................................................................... 34
8.4 Comment déposer une demande d’augmentation discrétionnaire ........................................ 35
8.5 Le Règlement – LSAJ, Remarque C ....................................................................................................... 35
8.6 Lignes directrices les circonstances exceptionnelles ..................................................................... 36
8.7 Principes régissant les augmentations discrétionnaires .............................................................. 37
8.8 Lignes directrices ........................................................................................................................................ 37
8.8.1 Lignes directrices sur les circonstances exceptionnelles en matière criminelle .......... 37
8.8.2 Lignes directrices sur les circonstances exceptionnelles pour les affaires relevant de la
LSEF - Protection de l'enfance ............................................................................................... 40
8.8.3 Lignes directrices sur les circonstances exceptionnelles dans les affaires de droit de la
famille (aliments, garde, droit de visite) ............................................................................... 41
8.8.4 Lignes directrices sur les circonstances exceptionnelles - Droit des réfugiés .............. 43
8.9 26 novembre 2012 - 26 février 2013 – Stratégie de transition pendant trois mois ............ 44
8.10 Autres facteurs réglementaires – LSAJ, Remarque C ................................................................... 45
i. Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
9. Contestation du règlement d’une facture..........................................................................47
9.1 Demande d’augmentation discrétionnaire rétroactive ................................................................ 47
9.2 Examen du règlement définitif .............................................................................................................. 47
10. Honoraires forfaitaires – Première étape (1er mai 2010 – 29 mai 2011) .............................49
10.1 Introduction................................................................................................................................................ 49
10.2 Accusations visées par les honoraires forfaitaires ........................................................................ 49
10.2.1 Tableau A : Première étape ........................................................................................ 50
10.2.2 Tableau B : Honoraires forfaitaires – Accusations admissibles – Première étape ..... 51
10.3 Couverture en vertu du certificat admissible aux honoraires forfaitaires............................ 52
10.4 Débours........................................................................................................................................................ 53
10.5 Nouvelles mesures pour les comptes admissibles aux honoraires forfaitaires.................. 53
11. Facturation des comptes admissibles aux honoraires forfaitaires .....................................54
11.1Cas simples .................................................................................................................................................. 54
11.2 Accusations entendues séparément ................................................................................................. 55
11.3 Accusations admissibles aux honoraires forfaitaires et au tarif ............................................... 56
11.4 Deux certificats, accusations entendues ensemble ..................................................................... 56
11.5 Honoraires forfaitaires – Première étape ......................................................................................... 57
11.6 Changement d’avocat ............................................................................................................................ 59
11.7 Compte définitif ........................................................................................................................................ 59
11.8 Améliorations du tarif ............................................................................................................................. 59
11.9 Modification d’un compte admissible aux honoraires forfaitaires ......................................... 60
11.10 Augmentations discrétionnaires pour un compte admissible aux honoraires ............... 60
11.11 Exclusion au programme d’honoraires forfaitaires ................................................................... 60
11.12 RQG et tarifs incitatifs pour le Nord ................................................................................................. 61
11.13 Déplacements et kilométrage ........................................................................................................... 61
11.14 Bordereaux ............................................................................................................................................... 61
11.15 Limite quotidienne ................................................................................................................................ 62
11.16 Limite de facturation annuelle .......................................................................................................... 62
11.17 Dates limites de facturation ............................................................................................................... 62
12. Honoraires forfaitaires – Règles relatives à la transition (de la première à la deuxième
étape) ..................................................................................................................................63
12.1 Certificats transitoires ............................................................................................................................. 63
12.2 Débours........................................................................................................................................................ 63
13. Honoraires forfaitaires – Deuxième étape .......................................................................64
13.1 Accusations................................................................................................................................................. 65
i. Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
13.1.1 Accusations d’infractions punissables par procédure sommaire I ............................. 65
13.1.2 Accusations d’infractions punissables par procédure sommaire II ............................ 72
13.1.3 Accusations d’actes criminels ..................................................................................... 73
13.1.4 Accusations exclues .................................................................................................... 77
13.1.5 Accusations exclues (par catégorie) ........................................................................... 80
13.2 Instances exclues ...................................................................................................................................... 83
13.3 Exemptions à la discrétion du directeur général de district ..................................................... 83
13.4 Conditions des demandes d'exemption : ........................................................................................ 84
13.5 Accusation la plus grave ........................................................................................................................ 84
13.6 Inscription de l’affaire pour procès .................................................................................................... 84
13.7. Instances auxiliaires et honoraires relatifs aux clients vulnérables ....................................... 84
13.8 Honoraires forfaitaires relatifs au règlement des litiges............................................................. 85
13.9 Obtention des autorisations concernant les honoraires relatifs aux instances auxiliaires
et aux clients ........................................................................................................................................................ 86
13.10 Débours ..................................................................................................................................................... 87
13.11 Modifications .......................................................................................................................................... 87
13.12 Facturation ............................................................................................................................................... 88
13.13 Paiement des honoraires forfaitaires .............................................................................................. 91
13.14 Certificats autorisant des accusations multiples ........................................................................ 93
13.15 Accusations admissibles aux honoraires forfaitaires, autorisées par plusieurs certificats
au nom d’un même client, entendues séparément .............................................................................. 94
13.16 Accusations autorisées par un seul certificat au nom d’un client, entendues
séparément .......................................................................................................................................................... 94
13.17 Accusations admissibles aux honoraires forfaitaires, autorisées par plusieurs certificats
au nom d’un seul client, réglées ensemble .............................................................................................. 95
13.18 Certificats exclus..................................................................................................................................... 96
13.19 Accusations exclues, autorisées par un certificat au nom d’un seul client, entendues
séparément .......................................................................................................................................................... 96
13.20 Certificat autorisant une ou des accusations exclues ET un autre autorisant des
accusations admissibles aux honoraires forfaitaires au nom d'un même client et les affaires
sont entendues séparément .......................................................................................................................... 96
13.21 Certificat autorisant une ou des accusations exclues ET un autre autorisant des
accusations admissibles aux honoraires forfaitaires au nom d'un même client et les affaires
sont réglées ensemble ..................................................................................................................................... 97
13.22 Double rémunération ........................................................................................................................... 97
13.23 Facturation provisoire .......................................................................................................................... 97
13.24 Comptes supplémentaires ................................................................................................................. 98
i. Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
13.25 Absence de règlement, Changement d’avocat .......................................................................... 98
13.26 Rapport sur l’issue des dossiers ........................................................................................................ 98
13.27 Mandat privé............................................................................................................................................ 98
14. Personnes autorisées à facturer des honoraires forfaitaires .............................................99
14.1 Facturation relative à un coaccusé..................................................................................................... 99
14.2 Bordereaux.................................................................................................................................................. 99
14.3 Augmentations discrétionnaires ...................................................................................................... 100
14.4 Honoraires d’acceptation de certificat ........................................................................................... 100
14.5 Niveaux....................................................................................................................................................... 100
14.6 Déplacements et kilométrage ........................................................................................................... 101
14.7 Limite de facturation annuelle (limite absolue) .......................................................................... 101
14.8 Limite de facturation quotidienne ................................................................................................... 101
14.9 RQG et tarifs incitatifs pour le Nord ................................................................................................. 101
14.10 Renseignements généraux............................................................................................................... 101
i. Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires
forfaitaires
1. Le certificat
Chaque certificat d’aide juridique possède une date de délivrance, une date d’entrée en
vigueur et une date d’expiration. Les dates sont indiquées sur le certificat même. Le certificat
d’aide juridique énonce les services autorisés et, dans certains cas, le maximum d’heures
disponible à l’égard des services autorisés. Si le maximum d’heures n’est pas indiqué sur le
certificat, vous devriez calculer les maximums en vous servant des graphiques se trouvant
dans les chapitres portant sur les affaires pénales et civiles.
Afin d’être payables aux termes du certificat, tous les services fournis pour le compte du client
doivent être autorisés par le directeur général de district.
Assurez-vous que les services fournis et facturés soient postérieurs à la date d’entrée en
vigueur du certificat et autorisés aux termes du certificat d’aide juridique. Ainsi, vous éviterez
les délais inutiles au niveau du traitement d’une facture ou une réduction du montant payé à
l'égard d’une facture.
Un certificat vous autorise à représenter le client relativement aux services énoncés à compter
de la date d’entrée en vigueur du certificat jusqu’à la survenance de l’un ou l’autre des
événements suivants :
•
L’annulation du certificat;
•
L’expiration du certificat (trois ans après sa délivrance);
•
La fin des services autorisés par le certificat;
•
Si vous cessez d’occuper à titre d’avocat inscrit au dossier (par exemple, si vous êtes
révoqué en tant que procureur, votre client omet de se présenter et ne se présente pas
de nouveau dans un délai raisonnable, ou si vous perdez le contact avec le client).
Avertissement
Ne continuez pas à fournir de services en vertu du certificat si l’un ou l’autre des
événements ci-haut s’est produit. Si le certificat a été annulé, communiquez avec
le bureau régional pour discuter de son rétablissement possible. Si le certificat est
expiré, communiquez avec le bureau régional pour discuter de sa prolongation
possible.
2- 1
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
La Loi sur les services d’aide juridique et ses règlements défend aux avocats de demander à leurs
clients le remboursement des honoraires et des débours rejetés par AJO, qui ont été encourus
dans une affaire faisant l’objet d’un certificat.
AJO n’est pas liée par les dispositions d’une ordonnance de la Cour ordonnant quelque
paiement que ce soit à moins qu’AJO ait été représentée devant la Cour et qu’on lui ait permis
de présenter ses observations sur le sujet avant que l’ordonnance soit émise.
Si vous avez représenté le client en vertu d’un mandat privé avant que le certificat ait été
délivré, vérifiez soigneusement la date d’entrée en vigueur avant de signer le certificat et de
l’accepter. Puisque les services fournis après la date d’entrée en vigueur sont autorisés par le
certificat, les fonds reçus à titre privé à l’égard de travaux effectués après la date d’entrée en
vigueur sont affectés par AJO en réduction des honoraires qui vous sont autrement dus en
vertu du certificat. Pour de plus amples renseignements, voir la section Réception d’une
somme de la part d’un client à la page 2-15.
Si l’affaire est reprise par un autre avocat, il ou elle doit communiquer avec le bureau régional
pour demander un changement d’avocat et un nouveau certificat.
Conseil
Les Services aux avocats et paiements paient les services fournis un mois ou moins
avant la date d’entrée en vigueur du certificat, tant et aussi longtemps que vous
n’avez pas reçu de fonds du client à titre privé. Pour les services qui remontent à
plus d’un mois avant la date d’entrée en vigueur, veuillez communiquer avec le
directeur général de district pour lui demander que le certificat soit antidaté à la
date de prestation des premiers services. Le directeur général de district pourrait
exiger la confirmation de l’admissibilité du client à cette date-là.
1.1 Réduction des honoraires autrement exigibles
AJO paie les services autorisés aux termes du certificat conformément au tarif de l’aide
juridique. AJO se réserve le droit de ne pas payer la totalité ou une partie des honoraires
autrement exigibles par l’avocat dans l’un ou l’autre des cas suivants :
•
La procédure a été engagée ou prolongée de façon déraisonnable;
•
La procédure n’était pas susceptible de promouvoir les intérêts du demandeur;
•
La procédure a résulté d’une négligence;
•
Un document inapproprié ou inutile a été rédigé;
•
La durée de préparation d’un document était déraisonnable;
•
La préparation était de nature déraisonnable ou d’une durée excessive.
2- 2
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
•
2- 3
Le compte n’a pas été facturé conformément aux règlements pris en application de la
Loi de 1998 sur les services d’aide juridique.
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
2. Rémunération
2.1 Taux horaire
Les avocats et techniciens en droit facturent à l’heure les services fournis aux termes d’un
certificat. Trois taux horaires différents s’appliquent aux avocats, en fonction de leurs années
d’expérience ayant fait l’objet d’une attestation.
Les années de pratique servant à déterminer l’augmentation fondée sur l’expérience sont
calculées en multipliant le nombre d’années de pratique par le pourcentage de votre pratique
consacré soit au droit criminel, soit au contentieux civil. Vous devez demander et obtenir une
attestation de la part d’AJO pour passer à un niveau supérieur.
Le présent manuel comprend un résumé des changements des tarifs en vigueur depuis le 9
mai 2010, notamment.
•
Le taux horaire dépend de la DATE DE DÉLIVRANCE du certificat. Notez la date de
délivrance du certificat afin de déterminer le taux qui s’y applique.
•
Les taux applicables au travail des avocats de service dépendent de la DATE à laquelle
le travail a été effectué.
2.2 Table des taux horaires
2.2.1 Grille de tarifs en vigueur dans toutes les régions sauf le Nord
Niveau d’expérience
Niveau 1
Niveau 2**
Niveau 3**
Technicien juridique
Stagiaire en droit
Avocats en second —
Cour
Déplacement niveau 1
Déplacement niveau 2
2- 4
Taux horaire (pour toutes les régions sauf le Nord)
Les présentes conditions s’appliquent aux certificats délivrés depuis
le :
1er avril
1er avril
1er avril
1er avril
1er avril
1er avril
2010
2011
2012
2013
2014
2015
85,51 $
89,79 $
94,28 $ 98,99 $
103,94 $ 109,14 $
96,20 $
101,01 $
106,07 $ 111,36
116,93 $ 122,78 $
$
106,89 $
112,24 $
117,85 $ 123,74
129,93 $ 136,43 $
$
25,36 $
26,63 $
27,96 $ 29,36 $
30,82 $
32,37 $
50,72 $
53,26 $
55,92 $ 58,72 $
61,66 $
64,74 $
S.O.*
S.O.*
S.O.*
S.O.*
S.O.*
N.A.*
43,00 $
48,38 $
43,00 $
48,38 $
43,00 $
48,38 $
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
43,00 $
48,38 $
43,00 $
48,38 $
43,00 $
48,38 $
Niveau d’expérience
Taux horaire (pour toutes les régions sauf le Nord)
Déplacement niveau 3
Les présentes conditions s’appliquent aux certificats délivrés depuis
le :
1er avril
1er avril
1er avril
1er avril
1er avril
1er avril
2010
2011
2012
2013
2014
2015
53,75 $
53,75 $
53,75 $ 53,75 $
53,75 $
53,75 $
Avocats de service —
services
Avocats de service —
déplacements
85,51 $
89,79 $
94,28 $
98,99 $
103,94 $
109,14 $
4,00 $
43,00 $
43,00 $
43,00 $
43,00 $
43,00 $
* Depuis le 1er février 2010, il n'y a pas de taux distinct pour les avocats en second.
** En vertu des articles 14.1 et 14.2 ainsi que 24.1 et 24.2 du Règlement sur le tarif
pour les affaires criminelles et les affaires civiles respectivement.
2.2.2 Grille de tarifs en vigueur pour le Nord
Veuillez noter qu'à compter du 1er avril 2014, la rémunération quotidienne garantie est de
1 125,68 $.
La RQG ne s'applique qu'aux services des avocats de service ou en vertu d'un certificat fourni
dans l'une de cinq régions désignées (Cochrane, région 05; Kenora, région 15; Rainy River,
région 35; Témiscamingue, région 39 et les collectivités desservies par la Nishnawbe-Aski
Legal Services Corporation (NALSC), région 48). Le tableau ci-dessous donne un aperçu des
augmentations du tarif :
Niveau
d’expérience
Niveau 1
Niveau 2**
Niveau 3**
Technicien
juridique
Stagiaire en droit
Avocats en
second — Cour
Déplacement
niveau 1
Déplacement
niveau 2
2- 5
Taux horaire (pour toutes les régions sauf le Nord)
Les présentes conditions s’appliquent aux certificats délivrés depuis le :
1er avril
1er avril
1er avril
1er avril
1er avril
1er avril 2015
2010
2011
2012
2013
2014
94,06 $
98,77 $
103,71 $
108,89 $
114,33 $
120,05 $
105,82 $
111,12 $
116,67 $
122,50 $
128,63 $
135,06 $
117,58 $
123,46 $
129,64 $
136,11 $
142,93 $
150,06 $
25,36 $
26,63 $
27,96 $
29,36 $
30,83 $
32,37 $
55,79 $
S.O.* $
58,59 $
S.O.* $
61,51 $
S.O.*
64,59 $
S.O.*
67,83 $
S.O.*
71,21 $
S.O.*
47,30 $
47,30 $
47,30 $
47,30 $
47,30 $
47,30 $
53,21 $
53,21 $
53,21 $
53,21 $
53,21 $
53,21 $
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
Niveau
d’expérience
Déplacement
niveau 3
Taux horaire (pour toutes les régions sauf le Nord)
Les présentes conditions s’appliquent aux certificats délivrés depuis le :
1er avril
1er avril
1er avril
1er avril
1er avril
1er avril 2015
2010
2011
2012
2013
2014
59,13 $
59,13 $
59,13 $
59,13 $
59,13 $
59,13 $
Avocats de
service —
services
Avocats de
service —
déplacements
La
rémunération
quotidienne
garantie
(Certificats et
avocats de
service)
94,06 $
98,77 $
103,71 $
108,89 $
114,33 $
120,05 $
47,30 $
47,30 $
47,30 $
47,30 $
47,30 $
47,30 $
926,10 $
972,41 $
1 021,03 $
1 072,08 $
1 125,68 $
1 181,96 $
Depuis le 1er avril, en raison des augmentations, il n'y a qu'un seul tarif pour tous les services
d'avocats de service ou en vertu d'un certificat fourni dans le Nord.
2.2.3 Grille des honoraires forfaitaires dans toutes les régions sauf le Nord
Montants des honoraires
forfaitaires
Type de frais
Honoraires forfaitaires
1er avril 2013 –
31 mars 2014
1er avril 2014 –
31 mars 2015
1er avril 2015 –
31 mars 2016
Honoraires relatifs au règlement
Présence en cour
pour compléter le
plaidoyer de
culpabilité
Présence en cour
pour compléter le
retrait/la suspension
2- 6
Procédure
sommaire I
Procédure
sommaire II
Actes criminels
Affaires
exclues
Procédure
sommaire I
Procédure
sommaire II
Actes criminels
678,04 $
711,94 $
747,54 $
779,47 $
818,44 $
859,36 $
1 280, 00 $
1 344, 00 $
Paiement au tarif horaire
1 411,20 $
875,39 $
919,15 $
965,11 $
1 006,58 $
1 056,91 $
1 109,76 $
1 382,54 $
1 451,66 $
1 524,24 $
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
Montants des honoraires
forfaitaires
Type de frais
Affaires
exclues
Honoraires forfaitaires
1er avril 2013 – 1er avril 2014 – 1er avril 2015 –
31 mars 2014
31 mars 2015 31 mars 2016
Paiement au tarif horaire
Honoraires relatifs aux procédures préliminaires
Enquête sur le
cautionnement
menée et
complétée
Préparation et
dépôt de la
modification du
cautionnement
(certificats délivrés à
compter du 8 juin
2015)
Conférence
préparatoire avec
juge menée et
complétée
Révision de la
détention en vertu
de l’article 524(4)
menée et
complétée
Requête fondée sur
la Charte menée et
complétée
Révision de la
détention menée et
complétée
2- 7
Procédure
sommaire I
Procédure
sommaire II
Actes criminels
Affaires
exclues
Procédure
sommaire I
Procédure
sommaire II
Actes criminels
Affaires
exclues
275,63 $
289,41 $
303,88 $
275,63 $
289,41 $
303,88 $
Procédure
sommaire I
Procédure
sommaire II
Actes criminels
Affaires
exclues
Procédure
sommaire I
Procédure
sommaire II
Actes criminels
Affaires
exclues
Procédure
sommaire I
Procédure
sommaire II
Actes criminels
Affaires
exclues
Procédure
sommaire I
Procédure
sommaire II
275,63 $
289,41 $
303,88 $
275,63 $
289,41 $
303,88 $
275,63 $
289,41 $
Paiement au tarif horaire
303,88 $
151,94 $
151,94 $
151,94 $
Paiement au tarif horaire
275,63 $
289,41 $
Paiement au tarif horaire
303,88 $
455,82 $
455,82 $
455,82 $
Paiement au tarif horaire
275,63 $
289,41 $
303,88 $
275,63 $
289,41 $
303,88 $
275,63 $
289,41 $
Paiement au tarif horaire
303,88 $
413,44 $
434,11 $
455,81 $
413,44 $
434,11 $
455,81 $
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
Montants des honoraires
forfaitaires
Type de frais
(certificats délivrés
avant le 8 juin 2015)
Révision de la
détention menée et
complétée
(certificats délivrés à
compter du 8 juin
2015)
Actes criminels
Affaires
exclues
Procédure
sommaire I
Procédure
sommaire II
Actes criminels
Procédure
sommaire I
Honoraires forfaitaires
1er avril 2013 – 1er avril 2014 – 1er avril 2015 –
31 mars 2014
31 mars 2015 31 mars 2016
413,44 $
434,11 $
455,81 $
Paiement au tarif horaire
911,64 $
911,64 $
911,64 $
Paiement au tarif horaire
Honoraires relatifs aux clients vulnérables
Santé mentale
Procédure
sommaire I
Procédure
sommaire II
Actes criminels
Affaires
exclues
Gladue
Procédure
sommaire I
Procédure
sommaire II
Actes criminels
Affaires
exclues
Procès, affaires mises au rôle pour
procès
Les affaires non réglées
2- 8
413,44 $
434,11 $
455,81 $
413,44 $
434,11 $
455,81 $
413,44 $
434,11 $
Paiement au tarif horaire
455,81 $
413,44 $
434,11 $
455,81 $
413,44 $
434,11 $
455,81 $
413,44 $
434,11 $
Paiement au tarif horaire
Paiement au tarif horaire
Paiement au tarif horaire
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
455,81 $
2.2.4 Grille des honoraires forfaitaires en vigueur pour le Nord
Montants des honoraires
forfaitaires
Type de frais
Honoraires forfaitaires
1 avril 2013 –
31 mars 2014
1 avril 2014 –
31 mars 2015
1 avril 2015 – 31
mars 2016
Honoraires relatifs au règlement
Présence en
cour pour
compléter le
plaidoyer de
culpabilité
Présence en
cour pour
compléter le
retrait/la
suspension
Procédure
sommaire I
Procédure
sommaire II
Actes criminels
Affaires exclues
Procédure
sommaire I
Procédure
sommaire II
Actes criminels
Affaires exclues
745,84 $
783,13 $
822,29 $
857,41 $
900,28 $
945,30 $
1 408, 00 $
1 478, 00 $
Paiement au tarif horaire
962,92 $
1 011,07 $
1 552,32 $
1 107,24 $
1 220,73 $
1 162,60 $
1 520,79 $
1 596,83 $
Paiement au tarif horaire
1 061,62 $
1 676,67 $
Honoraires relatifs aux procédures préliminaires
Enquête sur le
cautionnement
menée et
complétée
Préparation et
dépôt de la
modification du
cautionnement
(certificats
délivrés à
compter du
8 juin 2015)
Conférence
préparatoire
avec juge
menée et
complétée
Révision de la
détention en
vertu de l’article
524(4) menée et
complétée
2- 9
Procédure
sommaire I
Procédure
sommaire II
Actes criminels
Affaires exclues
Procédure
sommaire I
Procédure
sommaire II
Actes criminels
Affaires exclues
303,19 $
318,35 $
334,26 $
303,19 $
318,35 $
334,26 $
Procédure
sommaire I
Procédure
sommaire II
Actes criminels
Affaires exclues
Procédure
sommaire I
Procédure
sommaire II
Actes criminels
303,19 $
318,35 $
334,26 $
303,19 $
318,35 $
334,26 $
303,19 $
318,35 $
Paiement au tarif horaire
334,26 $
167,13 $
167,13 $
167,13 $
Paiement au tarif horaire
303,19 $
318,35 $
Paiement au tarif horaire
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
334,26 $
501,40 $
501,40 $
501,40 $
Montants des honoraires
forfaitaires
Type de frais
Requête fondée
sur la Charte
menée et
complétée
Révision de la
détention
menée et
complétée
(certificats
délivrés avant le
8 juin 2015)
Révision de la
détention
menée et
complétée
(certificats
délivrés à
compter du
8 juin 2015)
Honoraires forfaitaires
1 avril 2013 –
31 mars 2014
Affaires exclues
Procédure
sommaire I
Procédure
sommaire II
Actes criminels
Affaires exclues
Procédure
sommaire I
Procédure
sommaire II
Actes criminels
Affaires exclues
Procédure
sommaire I
Procédure
sommaire II
Actes criminels
Procédure
sommaire I
1 avril 2014 –
1 avril 2015 – 31
31 mars 2015
mars 2016
Paiement au tarif horaire
303,19 $
318,35 $
334,26 $
303,19 $
318,35 $
334,26 $
303,19 $
318,35 $
Paiement au tarif horaire
454,78 $
477,52 $
334,26 $
454,78 $
501,40 $
477,52 $
454,78 $
477,52 $
Paiement au tarif horaire
501,40 $
501,40 $
1002,80 $
1002,80 $
1002,80 $
Paiement au tarif horaire
Honoraires relatifs aux clients vulnérables
Santé mentale
Procédure
sommaire I
Procédure
sommaire II
Actes criminels
Affaires exclues
Gladue
Procédure
sommaire I
Procédure
sommaire II
Actes criminels
Affaires exclues
Procès, affaires mises au rôle pour
procès
Les affaires non réglées
2- 10
454,78 $
477,52 $
501,40 $
454,78 $
477,52 $
501,40 $
454,78 $
477,52 $
Paiement au tarif horaire
454,78 $
477,52 $
501,40 $
454,78 $
501,40 $
477,52 $
454,78 $
477,52 $
Paiement au tarif horaire
Paiement au tarif horaire
Paiement au tarif horaire
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
501,40 $
501,40 $
2.2.5 Gestion des causes majeures (GCM) – Tarif pour causes complexes (TCC)
Les
présentes
conditions
s'appliquent
aux
certificats
délivrés
depuis le
Taux
horaires
1er février
2010.
120,02 $
1er avril
2010
124,82 $
1er avril
2011
1er avril
2012
129,81 $
135,00 $
1er avril
2013
141,75 $
1er avril
2014
1er avril
2015
148,84 $
161,05 $
Le Tarif pour causes complexes (TCC) entre en vigueur le 1er avril 2011. Il s'appliquera aux
affaires qui ont été acceptées au programme de GCM, identifiées comme TCC et pour
lesquelles l'avocat en charge est inscrit sur la liste du TCC.
•
Les avocats admissibles au TCC ont accès au tarif en ligne sur la page des comptes.
•
Pas d'augmentation fondée sur l'expérience.
•
Une subvention incitative de 10 % est accordée dans les régions éloignées du Nord.
2.3 Demande de changement de niveau
Vous pouvez demander une augmentation du taux horaire fondée sur vos années
d'expérience dans la pratique du droit. Pour y être admissible, veuillez remplir le formulaire de
demande de changement de niveau que vous trouverez sur le site Web d'AJO.
•
AJO n'accorde pas automatiquement d'augmentation fondée sur l'expérience; par
conséquent, assurez-vous de demander une augmentation dès que vous y êtes
admissible;
•
La date d’entrée en vigueur de l’augmentation fondée sur l’expérience est toujours le
premier jour du mois suivant l’autorisation de la demande; les augmentations ne sont
pas accordées de façon rétroactive;
•
Les avocats peuvent être admissibles aux taux du niveau 3 grâce à une combinaison
de droit criminel et de contentieux civil; les avocats peuvent obtenir les taux du
niveau 3 en matière criminelle s’ils possèdent l’équivalent de 10 années d’expérience
ou plus en litige, y compris au moins quatre années de pratique en droit criminel; les
2- 11
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
avocats peuvent obtenir les taux du niveau 3 en matière civile s’ils possèdent
l’équivalent de 10 années d’expérience ou plus en droit criminel ou en contentieux
civil, y compris au moins quatre années de pratique en contentieux civil;
•
Quant à l’expérience hors province, AJO a pour politique de calculer l’augmentation
du taux horaire à laquelle vous avez droit en tenant compte de la totalité de votre
expérience canadienne en droit criminel et de la moitié de votre expérience
canadienne en contentieux civil;
•
Les stagiaires en droit, les techniciens en droit, les techniciens juridiques ou les avocats
de service ne bénéficient pas de l’augmentation des honoraires fondée sur
l’expérience;
•
Le niveau d’expérience de l’avocat acceptant un certificat ne s’applique qu’aux travaux
effectués par l’avocat lui-même.
2.4 Temps de déplacement
Vous devez obtenir l’autorisation préalable du directeur général de district pour avoir droit au
remboursement des frais de déplacement ou des débours. Alors que les frais de déplacement
sont facturés à titre d’honoraires, le kilométrage, les repas et l’hébergement devraient être
facturés à titre de débours (voir Chapitre 5 : Tarifs de déplacements).
Niveau d’expérience
Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Étudiants/techniciens en droit
Taux horaires applicables aux
déplacements
43,00 $
48,38 $
53,75 $
23,00 $
2.5 Taux horaires spéciaux pour les déplacements dans le Nord
Les avocats qui fournissent des services aux termes d’un certificat dans l’une de cinq régions
désignées (Cochrane, région 05; Kenora, région 15; Rainy River, région 35; Témiscamingue,
région 39 et les collectivités desservies par la Nishnawbe-Aski Legal Services Corporation
(NALSC), région 48) seront rémunérés, à l’égard de leurs déplacements, selon les taux horaires
suivants. Pour de plus amples renseignements sur les mesures d’encouragement applicables
aux déplacements dans le Nord, voir le Tarif pour les déplacements, au chapitre 5. Tarifs de
déplacements.
2- 12
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
Niveau d’expérience
Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Étudiants
Techniciens en droit
Taux horaires applicables aux
déplacements
47,30 $
53,21 $
59,13 $
25,30 $
23,00 $
2.6 Techniciens en droit et stagiaires en droit
•
Les étudiants qui travaillent dans le Nord, dans l’une de cinq régions désignées (Cochrane,
région 05; Kenora, région 15; Rainy River, région 35; Témiscamingue, région 39 et les
collectivités desservies par la Nishnawbe-Aski Legal Services Corporation (NALSC),
région 48), seront rémunérés selon le taux horaire habituellement applicable aux
stagiaires en droit, majoré de 10 p. cent;
•
Un avocat peut inclure dans son compte les services fournis par un technicien en droit ou
un stagiaire. Ces services sont considérés comme temps de préparation et peuvent
compter jusqu’à concurrence du temps maximal de préparation autorisé selon le certificat.
•
Une heure de travail effectué par un technicien en droit ou un stagiaire en droit équivalant
à un tiers d'heure de travail effectué par un avocat aux fins du calcul des tarifs maximaux.
Lorsque vous soumettez votre facturation en ligne, notre système divisera
automatiquement les heures de travail effectuées par un technicien en droit ou un
stagiaire en droit par trois.
•
Normalement, la présence en Cour d’un technicien en droit ou d’un stagiaire en droit à
l’enquête préliminaire ou au procès n’est pas comprise et elle nécessite l’autorisation
préalable du directeur général de district.
•
Les services de secrétariat ne sont pas payés séparément. Contrairement aux services des
techniciens en droit, les services de secrétariat font partie des frais généraux d’un cabinet
d’avocats et sont inclus dans le taux horaire payé aux avocats.
Conseil
Voici quelques exemples de services
d’un technicien en droit :
o Entrevue de clients.
o Présence en Cour
o Examen et sommaire de la
divulgation de la preuve
o Ébauche de documents
2- 13
Voici quelques exemples de services de
secrétariat :
o Dactylographie de documents
o Télécopie et photocopie
o Assemblage de document
o Appels téléphoniques
o Gestion des rendez-vous
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
2.7 Avocats de service - déplacements
Voir les renseignements concernant les avocats de service sur le site Web d’AJO à
www.legalaid.on.ca.
2.8 Limite de facturation quotidienne
Les avocats, les stagiaires en droit et les techniciens en droit sont limités à un maximum de dix
heures par jour de services professionnels rendus à Aide juridique Ontario, lorsque le travail
est exécuté au moyen d’un certificat. Le temps d’audience à un procès ou à une enquête
préliminaire compte pour la moitié du temps d’audience réel aux fins du calcul du maximum
de dix heures.
Par exemple, si vous passez une journée de huit heures à l’audience d’un procès, ce
temps comptera pour quatre heures dans le calcul du maximum de dix heures. Si vous
passez huit heures en une journée à l’audience de procédures telles que les renvois et
les enquêtes sur le cautionnement, ce temps comptera pour huit heures dans le calcul
du maximum de dix heures.
2.9 Limite de facturation annuelle
En tant qu’avocat pouvant accepter des certificats d’aide juridique, le montant des honoraires
que vous pouvez facturer annuellement à l’aide juridique est limité. Il y a un montant
maximum qu’un avocat peut facturer à AJO, dans un exercice financier, pour du travail d’aide
juridique. Depuis le 1er avril 2004, le nombre d’heures maximum pouvant être facturé
annuellement est de 2 350 heures, quel que soit le niveau.
L’exercice d’AJO commence le 1er avril de chaque année et se termine le 31 mars de l’année
suivante. Le 1er avril de chaque année, la limite de facturation annuelle de chaque avocat est
remise à zéro. Seules les heures facturées à AJO et payées au cours de l’exercice sont incluses
dans votre limite de facturation annuelle. Si vous présentez des factures qui ne sont pas
traitées au 31 mars, les montants qui y sont indiqués sont inclus dans votre limite de
facturation annuelle au cours de l’exercice suivant qui débute le 1er avril, c’est-à-dire durant
l’exercice au cours duquel ils sont payés.
Seules les heures payées à l’égard de travaux effectués par l’avocat sont incluses dans sa limite
de facturation annuelle. Les travaux effectués par les techniciens ou stagiaires en droit sont
exclus.
Par exemple, si vous accusez réception d’un certificat, mais si un autre avocat effectue
le travail exigé par le client, le montant facturé est inclus dans la limite de facturation
2- 14
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
annuelle de l’autre avocat et non dans la vôtre, même si vous êtes tenu de signer la
facture parce que vous avez accepté le certificat.
•
Des avis sont envoyés aux avocats qui atteignent 50 %, 75 %, 90 % et 100 % de la
limite de facturation annuelle; toutefois, vous êtes responsable de surveiller votre
propre facturation des services d’aide juridique. Vous êtes le mieux placé pour
connaître le montant que vous avez facturé à AJO et que celle-ci vous a payé.
Vous devriez prendre toutes les mesures nécessaires pour vous assurer de ne pas
dépasser la limite de facturation annuelle. Les montants facturés au-delà de la limite
de facturation annuelle sont rejetés et ne sont pas payés, bien que les débours et
montants facturés par d’autres avocats à l’égard de la même facture soient payés. Le
solde de votre compte, soit les honoraires de l’avocat, ne peut être payé.
Les sommes impayées ne peuvent pas être soumises de nouveau à une date
ultérieure.
Les frais d’acceptation du certificat habituellement payés au moment de l’acceptation
sont rejetés et ne sont pas payés si vous atteignez 100 % de la limite de facturation
annuelle.
Si vous êtes près d’atteindre votre limite de facturation annuelle, il pourrait vous être
utile d’examiner le moment où vous soumettrez d’autres factures à AJO. Vous pourriez
décider de retenir des factures et de les soumettre au cours du nouvel exercice, soit
après le 1er avril.
Quant au moment de soumettre vos factures, rappelez-vous que les délais de
présentation des factures sont rigoureusement appliqués. Toutes les factures doivent
être soumises conformément aux délais applicables.
•
2- 15
Il est possible de demander une exemption de l’application de la limite de facturation
annuelle s’il existe des circonstances particulières dans le cadre d’un certificat donné.
Votre demande doit être présentée par écrit et fournir des détails suffisants pour
éclairer une décision.
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
3. Calendrier de paiement des factures
L’objectif d’AJO est de traiter votre facture dans les 30 jours de sa réception si elle peut être
payée telle que présentée et si toutes les conditions suivantes s’appliquent :
•
La facture est remplie correctement et soumise en ligne;
•
le montant total de la facture ne dépasse pas les tarifs maximums applicables;
•
vous n’avez pas demandé ni exigé l’exercice d’un pouvoir discrétionnaire;
•
tous les débours sont autorisés et correctement facturés;
•
la facture respecte en tout point les exigences de tarif et de facturation.
L’objectif d’AJO est de payer toutes les autres factures dans les 60 jours de leur réception
pourvu que vous nous ayez fourni suffisamment de renseignements pour nous permettre de
prendre une décision au sujet du paiement.
•
Les factures qui n’affichent que des débours sont habituellement traitées rapidement
par notre système de facturation automatique. Les factures provisoires sont acceptées
lorsque les débours atteignent 50,00 $ ou plus.
•
Jusqu’à ce jour, il y a deux cycles de paiement par semaine; le mardi pour dépôt le
lendemain (mercredi), et le jeudi pour dépôt le lendemain (vendredi). L’horaire peut
parfois changer. Les changements sont affichés sur le site Web d’AJO à
www.legalaid.on.ca.
•
Si votre facture est payée telle que présentée, des fonds seront déposés directement
dans votre compte bancaire et vous recevrez un avis de virement automatique de
fonds (VAF) qui indiquera la facture qui fait l’objet du paiement.
•
Si votre facture a été modifiée par les Services aux avocats et payements, l’avis de VAF
que vous recevrez indiquera les modifications apportées.
•
Les factures sont vérifiées au hasard dans les six mois suivant leur traitement par le
service d’examen après paiement. Dans les deux ans de la date de paiement de la
facture, AJO peut vérifier l’exactitude du montant indiqué sur la facture soumise. Pour
plus de renseignements au sujet de l’examen après paiement, veuillez consulter la
section Examen après paiement sur le site Web d’AJO.
2- 16
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
4. Règles et pratiques générales
4.1 Acceptation de certificats (Accusé de réception du certificat)
Avant d’envoyer votre facture, assurez-vous d’avoir convenablement accusé réception du
certificat en signant la troisième page et en envoyant une copie au bureau régional d’Aide
juridique Ontario. Ainsi, votre facture pourra être traitée et vous recevrez vos frais équivalents
à une demi-heure de travail dès que vous soumettez la première facture. Les factures
présentées aux termes de certificats n’ayant pas fait l’objet d’un accusé de réception sont
renvoyées par courrier ordinaire. Les factures ne pourront pas être soumises en ligne, car le
système de facturation automatique ne peut pas reconnaître un certificat pour lequel aucun
accusé de réception n’a été fait.
4.2 Virement automatique
AJO effectue les paiements aux avocats par le biais de virement automatique. L’inscription au
virement automatique est obligatoire pour les avocats qui acceptent des certificats et les
avocats de service. Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec le Centre
d’aide aux avocats au 416 979-9934 ou au1 866 979-9934.
4.3 Qui peut facturer des services?
Pour facturer leurs services, les avocats doivent être inscrits à une liste d’avocats d’aide
juridique et posséder un numéro d’avocat de l’aide juridique valide.
Les avocats doivent présenter une demande d’inscription sur une liste des avocats au bureau
régional d’Aide juridique Ontario du comté où se trouve leur cabinet. Pour de plus amples
renseignements, veuillez consulter la section Renseignements pour les nouveaux avocats sur
le site Web d’AJO.
Les factures ne sont payées qu’à l’avocat ayant accusé réception du certificat d’aide juridique.
Les factures de mandataire doivent être présentées à l’avocat principal ayant accusé réception
du certificat et responsable de payer la facture du mandataire. Pour recevoir un paiement,
l’avocat principal doit présenter à AJO la facture du mandataire se rapportant aux débours.
Les avocats principaux devraient présenter les factures de mandataire en temps utile.
2- 17
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
4.4 Paiement des factures de mandataires
Services fournis en Ontario par des avocats ontariens
Il n’est pas nécessaire d’obtenir une autorisation préalable pour retenir les services d’un
mandataire relativement aux instances autorisées par un certificat. Assurez-vous que le
mandataire accepte les tarifs de l’aide juridique et présente sa facture conformément aux
politiques d’AJO.
•
Le nombre d’heures facturées par le mandataire est inclus dans le maximum
d’honoraires autorisé par le certificat. Si le nombre total d’heures facturées par le
mandataire et par l’avocat ayant accepté le certificat dépasse le maximum d’heures
autorisé par le tarif, une augmentation discrétionnaire peut être demandée. Le temps
de préparation autorisé est tout d’abord affecté à la facture de l’avocat ayant accepté
le certificat.
•
Le mandataire doit présenter une facture à l’avocat ayant accepté le certificat. L’avocat
présente ensuite à AJO la facture du mandataire, accompagnée de sa propre facture.
AJO paie l’avocat ayant accepté le certificat se rapportant à sa propre facture et à la
facture du mandataire. L’avocat ayant accepté le certificat est responsable de payer le
mandataire. AJO ne paie pas directement le mandataire.
•
Les délais de facturation, lesquels visent à la fois les honoraires et les débours,
s’appliquent aux factures de mandataire. L’avocat ayant accepté le certificat est
responsable de présenter les factures de tous les mandataires dans les délais prévus.
•
Tous les avocats de l’Ontario, y compris les mandataires, qui facturent des travaux
accomplis aux termes d’un certificat doivent posséder un numéro d’avocat d’Aide
juridique Ontario, lequel peut être obtenu auprès du bureau régional du comté dans
lequel se trouve le cabinet de l’avocat. Assurez-vous que le numéro d’avocat de l’aide
juridique du mandataire est indiqué sur la facture. Dans la facturation en ligne, une
autre ligne doit être créée pour soumettre les heures du mandataire et son numéro
d’avocat. La facture du mandataire ne doit pas être soumise en tant que débours.
•
Les mandataires ne peuvent facturer leurs services qu’au taux horaire de l’aide
juridique, majoré de l’augmentation fondée sur l’expérience à laquelle ils ont droit.
•
Les mandataires doivent facturer les débours en conformité avec les dispositions du
présent manuel et des politiques d’AJO.
•
L’autorisation préalable du directeur général de district est exigée à l’égard de tous les
frais de déplacement et débours de l’avocat, y compris les frais de déplacement ou
débours engagés par un mandataire.
•
Si vous n’avez besoin d’un mandataire que pour la signification et le dépôt de
documents, veuillez consulter le chapitre sur les Débours, Signification et dépôt de
documents dans le Guide des débours.
2- 18
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
Services fournis hors de l’Ontario
•
Ne retenez pas sans autorisation les services d’un mandataire à l’égard de services
juridiques devant être fournis dans le cadre d’instances se déroulant à l’extérieur de
l’Ontario. En matière civile, AJO a conclu des accords de réciprocité avec d’autres
régimes provinciaux d’aide juridique en vue de fournir des avocats. Si vous avez
besoin d’un mandataire dans de telles circonstances, veuillez communiquer avec le
Coordonnateur du service des accords de réciprocité d’Aide juridique Ontario au
416 204‐4703 ou au 1 800 668‐8258, poste 4703.
•
AJO ne couvre pas les services fournis à l’extérieur du pays. Si votre client requiert
l’aide d’un avocat à l’extérieur du Canada, il devrait communiquer avec l’ambassade
ou le consulat du pays dans lequel il se trouve pour s’informer quant à la meilleure
façon de demander une couverture par l’entremise du régime d’aide juridique de ce
pays.
•
Si une confirmation de l’admissibilité à l’aide juridique en Ontario est exigée avant
qu’une demande ne puisse être étudiée dans un ressort étranger, veuillez
communiquer avec le Coordonnateur du service des accords de réciprocité pour
faciliter l’évaluation financière locale.
•
Si vous avez besoin d’un mandataire pour signifier des documents à une partie
résidant à l’extérieur de l’Ontario, veuillez consulter le chapitre sur les Débours,
Signification et dépôt de documents Extérieur de l’Ontario dans le Guide des débours.
•
AJO ne paie pas le travail accompli en Ontario par des mandataires pour le compte
d’avocats hors province, à moins qu’il ne soit autorisé au préalable par le
Coordonnateur du service des accords de réciprocité. Il faut remplir un formulaire
d’aiguillage interprovincial avant de fournir des services, afin de s’assurer qu’un
certificat de l’Ontario est disponible pour la partie de l’instance se déroulant en
Ontario. Si votre client ne réside plus en Ontario, mais que l’instance se poursuit en
Ontario, veuillez communiquer avec le Coordonnateur du service des accords de
réciprocité. Votre client doit se soumettre à une nouvelle évaluation financière; en
outre, il se peut que certaines conditions doivent être confirmées avant que la
couverture ontarienne puisse être maintenue. AJO n’est pas tenue de maintenir la
couverture à l’égard de clients qui ne résident pas en Ontario; toutefois, si le client est
admissible à l’aide juridique dans une autre province, notre accord de réciprocité
permet à AJO de maintenir la couverture dans la plupart des cas.
Paiement des factures à une personne autre que l’avocat ayant accepté le certificat
AJO effectue tous les paiements directement à l’avocat ayant accepté le certificat. AJO
n’accepte aucune directive précisant qu’un autre avocat doit être payé. Si l’affaire est reprise
par un autre avocat, il ou elle doit communiquer avec le bureau régional pour demander un
changement d’avocat et un nouveau certificat.
2- 19
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
4.5 Réception d’une somme de la part d’un client
Si vous avez reçu une somme de la part d’un client à l’égard de services se rapportant à
l’affaire autorisée par le certificat, et si une partie de ces services ont été fournis depuis la date
d’entrée en vigueur du certificat, la somme reçue devrait être déposée dans votre compte en
fiducie et sera retranchée de votre facture définitive.
Si vous facturez à un client, à titre privé, des services fournis avant la date d’entrée en vigueur
du certificat, vous devez inclure dans votre facture d’aide juridique une copie de la facture
envoyée au client à titre privé et indiquer les services fournis, la date et l’heure de leur
prestation et le montant qui a été payé.
Les montants payés à titre privé par des clients qui reçoivent par la suite un certificat d’aide
juridique peuvent être déduits de la facture d’aide juridique de l’avocat si les honoraires payés
à titre privé sont déraisonnables ou s’il y a chevauchement avec les services fournis aux termes
d’un certificat d’aide juridique.
Vérifiez attentivement la date d’entrée en vigueur du certificat. Il est important de noter qu’en
acceptant le certificat, vous reconnaissez que le client a le droit de bénéficier des taux d’aide
juridique à partir de la date d’entrée en vigueur du certificat et non de la date de l’acceptation.
Vous ne pouvez accepter aucun paiement ni aucun cadeau de la part d’un client en sus des
honoraires et débours autorisés à l’égard de services fournis en vertu d’un certificat d’aide
juridique.
4.6 Privilèges et ententes de contribution
(Consultez le Chapitre 6 : Dépens et contributions pour de plus amples renseignements.)
Certains clients bénéficiant de l’aide juridique signent une entente de contribution en vertu de
laquelle ils sont tenus de payer, par voie de paiement unique ou mensuel, une partie du coût
des services d’aide juridique. Dans d’autres cas, si le client bénéficiant de l’aide juridique
possède des biens, AJO peut exiger l’octroi d’un privilège sur les biens.
Le montant de l’entente de contribution ou du privilège est fondé sur une estimation du coût
des services juridiques autorisés par le certificat. Il se peut que le client ait accepté de payer la
totalité ou une partie du coût des services d’aide juridique qui lui sont destinés. Vous devez
vous assurer de facturer régulièrement les services à Aide juridique Ontario et d’informer votre
client du coût des services juridiques.
Si la facture d’aide juridique totale estimée dépasse le montant du paiement ou du privilège
dont a convenu le client, vous devez en aviser le directeur général de district.
2- 20
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
Si vous omettez d'informer le directeur général de district d’une modification à la facture
d’aide juridique totale estimée, les montants qui ne sont pas couverts par l’entente de
contribution pourraient être déduits de votre facture ou avoir un effet sur le versement
d’augmentations discrétionnaires.
Aide juridique Ontario n’est pas liée par une ordonnance du tribunal ni par une entente privée
visant les biens garantis par un privilège. Vous devez communiquer avec les Services aux
avocats et paiements avant de conclure une telle entente.
4.7 Taxe de vente harmonisée (TVH)
Aide juridique Ontario est tenue de verser la TVH à l’égard de tous les honoraires et débours
payés.
Si vous vous inscrivez aux fins de la TVH, vous devez en aviser Aide juridique Ontario et lui faire
parvenir votre numéro d’inscription.
Pour aviser AJO, envoyez les renseignements ci-haut par la poste à l’adresse suivante :
Aide juridique Ontario
Centre d'aide aux avocats
40, rue Dundas Ouest, bureau 200
Toronto (Ontario) M5G 2H1
Calcul des honoraires nets et de la TVH appliquée aux honoraires
Le total des honoraires nets et de la TVH perçue sur les honoraires est automatiquement
calculé si vous utilisez le système de facturation électronique pour établir votre facture.
Lorsque les factures sont soumises par la poste, calculez les honoraires nets pour les services
de tous les avocats, techniciens en droit et stagiaires en droit compris dans la facture; inscrivez
ce montant au Total des honoraires nets, multipliez-le par 13 % TVH, inscrivez ce chiffre à la
TVH, additionnez les deux lignes et inscrivez le résultat au Total facturé.
Facturation des débours et de la TVH appliquée aux débours
Aide juridique Ontario est tenue de verser la TVH de 13 % à l’égard de tous les débours payés,
peu importe si la TPS a été perçue auprès de l’avocat ou non. En ligne, les débours sont
détaillés à la fin de la facture. Si vous soumettez vos factures par le biais d’Aide juridique en
ligne, la TVH sera automatiquement calculée. Si vous soumettez vos factures par la poste, vous
devez facturer la TVH sur tous les débours, qu'elle ait été perçue ou pas par l'avocat. Dans la
facture détaillée des débours, indiquez la portion de la TVH que vous avez déjà payée aux
fournisseurs de services. Indiquez les montants de la TVH facturée et payée sur la facture
détaillée.
2- 21
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
Avertissement
La ventilation des débours ne devrait pas inclure la TVH. Nos ordinateurs ajoutent
automatiquement la TVH de 13 % au total des débours facturés. Par conséquent,
la TVH ne devrait pas être incluse dans les montants inscrits.
4.8 Restriction en matière de facturation
Votre facture doit afficher des honoraires de plus de 500 $ (ou des débours supérieurs à 50 $)
avant que vous ne puissiez la présenter. Vous ne pouvez présenter une facture de moins de
500 $ (ou affichant des débours inférieurs à 50 $) que pour respecter les délais de facturation
(voir la section Procédure de facturation, page 2-14).
4.9 Intérêts sur les factures
Aide juridique Ontario ne paie pas d’intérêt sur les factures présentées.
4.10 Quel tarif s’applique?
De temps à autre, les maximums d’heures autorisés et les taux horaires peuvent faire l’objet
d’un rajustement réglementaire. La date de délivrance du certificat détermine la version du
tarif à appliquer. Si un certificat est modifié, la date de délivrance du certificat régit encore le
tarif à appliquer.
2- 22
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
5. Procédures de facturation
Aide juridique Ontario exige que vous soumettiez toutes les factures qui ne sont pas
admissibles aux honoraires forfaitaires par voie électronique. Aide juridique en ligne est un
site de facturation sécurisé mis en place par Aide juridique dans le but de faciliter le processus
de facturation des avocats qui fournissent des services d’aide juridique. Le programme vous
permet de soumettre vos factures en ligne, de vérifier le traitement des factures soumises et
de mettre à jour vos coordonnées. Les factures soumises en ligne sont traitées de façon
prioritaire. Vous pouvez facilement et aisément soumettre une facture en ligne et vous pouvez
ainsi veiller à ce que le travail que vous avez accompli soit effectivement inscrit dans notre
système de facturation en ligne automatisé.
Grâce à Aide juridique en ligne, une facture simple ne dépassant pas le tarif maximal sera
traitée plus rapidement. Même si la facture soumise comporte une demande d’augmentation
discrétionnaire, une facture soumise en ligne sera traitée beaucoup plus rapidement qu’une
facture envoyée par la poste ou par service de messagerie. Le site Aide juridique en ligne
fonctionne de la même façon que les sites bancaires en ligne. Vous aurez besoin d’un
IDENTIFICATEUR D’UTILISATEUR et d’un MOT DE PASSE, que nous vous fournirons. Dans le cas
des certificats dont vous avez accusé réception, vous pourrez consigner l’information se
rapportant à votre facture directement dans le système informatisé d’Aide juridique Ontario.
Pour avoir accès à notre système de facturation en ligne, visitez le site www.legalaid.on.ca et
cliquez ensuite sur le lien vers Aide juridique en ligne. Vous pourrez alors ouvrir une session
dans Aide juridique en ligne, consulter la Foire aux questions, avoir accès à une démonstration
du fonctionnement d’Aide juridique en ligne, connaître les exigences techniques et avoir
accès au Guide des utilisateurs d’Aide juridique en ligne. Si vous avez besoin d’aide en ce qui
touche Aide juridique en ligne, veuillez communiquer avec le Centre d’aide aux avocats au
416 979-9934.
Si vous fournissez des services d’aide juridique, vous devez les facturer à AJO comme indiqué
ci-dessous et transmettre une copie de cette facture à votre client et à toute autre personne
ayant signé une entente de contribution ou ayant un privilège lié au certificat de votre client.
Lorsque vous soumettez vos factures en ligne, vous devez fournir sur un formulaire simplifié
un résumé des renseignements qui figureraient sur une facture détaillée, et notamment les
renseignements de base tels le premier et le dernier jour de prestation de services, le nombre
d’heures de travail de chaque personne affectée au dossier et les débours engagés. Aide
juridique en ligne exige que vous choisissiez une autorisation (dans les affaires criminelles) et
que vous indiquiez le nombre total d’heures que vous avez facturées. Dans certaines affaires
(découlant de certaines autorisations indiquées dans les certificats), vous pourrez facturer le
nombre d’heures de comparution devant le tribunal et un certain nombre de jours
supplémentaires d’instance au-delà du premier jour (veuillez consulter le manuel d’utilisation
d’Aide juridique en ligne). Dans 70 pour cent des cas, votre facture en ligne sera appariée à nos
dossiers et réglée automatiquement par notre système de facturation en ligne automatisé.
2- 23
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
5.1 Documents auxiliaires/factures détaillées
Des factures détaillées doivent être jointes à tous les comptes qui ne sont pas admissibles aux
honoraires forfaitaires.
Voici les exigences de base s’appliquant aux factures détaillées :
•
La facture doit être lisible. Toutes les factures détaillées doivent être dactylographiées.
Il est possible que les factures illisibles ne soient réglées qu’en partie ou soient
retournées à leurs auteurs. Des factures écrites à la main ne correspondent pas à nos
exigences.
•
Les services doivent être ventilés par ordre chronologique en fonction de la date de
prestation des services. Indiquez la date de service en ordre chronologique de la façon
suivante : AA MM JJ.
•
Indication de la date et de l’heure de tous les services. L’heure de prestation des
services doit être indiquée pour tous les services correspondant à une demi-heure ou
plus. N’incluez que le temps passé à fournir à votre client l’un des services autorisés en
vertu du certificat.
•
Description détaillée des services. Décrivez brièvement le service offert. Plus la
description sera détaillée, plus il sera facile d’établir si vous avez droit à une
augmentation des honoraires ou à des augmentations discrétionnaires. Des services
peuvent être refusés si vous ne fournissez pas de détails suffisants ou si vous
fournissez des descriptions vagues.
Avertissement
Indiquez clairement la raison d’être de chaque comparution devant le tribunal. Si
vous ne le faites pas, nous ne pourrons pas établir le tarif maximal approprié.
•
Si plus d’un avocat facture des heures dans une facture, indiquez clairement les heures
facturées par avocat et indiquez le numéro d’avocat d’AJO de chaque avocat.
•
Ventilation des débours engagés.
•
Demandes d’augmentations discrétionnaires Utilisez les formulaires qui se trouvent
sur le site Web d’AJO. Annexez le formulaire approprié au compte pour lequel vous
faites la demande d’augmentation discrétionnaire.
•
Chaque appel téléphonique doit être expliqué dans le corps de la facture. On ne peut
pas regrouper tous les appels téléphoniques à la fin de la facture.
•
Chaque pièce de correspondance échangée peut figurer dans le corps de la facture ou
les pièces de correspondance peuvent être regroupées à la fin de la facture au tarif
individuel de 0,1 heure. Vous ne pouvez pas facturer le temps dans le corps de la
2- 24
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
facture et facturer en plus des honoraires pour la rédaction de la même lettre dans le
sommaire, à la fin de la facture.
Conseil
Si vous facturez des lettres longues dans le corps de votre facture et des lettres
brèves en fonction des honoraires en bloc à la fin de celle-ci, indiquez que vous
connaissez la politique en inscrivant soit « non inclus dans le total à la fin de la
facture », soit « à l’exclusion de celles énumérées dans le corps de la facture ». Les
honoraires à l’égard d’une lettre n’augmentent pas si plusieurs exemplaires de la
même lettre sont envoyés, ni si le client ou le directeur général de district en reçoit
une copie.
•
Vous ne pouvez pas exiger d’honoraires pour l’établissement de la facture, sauf dans
les instances en droit de la famille pour lesquelles le tarif maximal prévu est de
0,2 heure.
•
Nombre d’heures en dixièmes d’heure : Facturez tous les services fournis en dixièmes
d’heure. À titre d’exemple, 30 minutes = 0,5 heure, 2 heures et 48 minutes = 2,8
heures. Nous vous rappelons que si vous facturez 0,5 heure ou plus pour un service,
vous devez indiquer l’heure à laquelle le service a été fourni.
5.2 Documents auxiliaires/débours
Même si vous ne devez pas soumettre de reçus avec votre facture électronique, vous êtes tenu
de conserver ces documents dans votre dossier pour pouvoir les présenter sur demande à
Aide juridique Ontario. Si vous n’êtes pas en mesure de fournir sur demande une facture ou un
autre document auxiliaire, il se pourrait qu’AJO vous demande de lui rembourser le montant
réclamé.
Vous devez annexer une facture pour tous les débours de plus de 1 000 $.
Si les montants réclamés en débours sont excessifs ou plus élevés que les taux commerciaux
raisonnables, les Services aux avocats et paiements peuvent réclamer une copie des reçus
ainsi que des explications avant de régler votre facture.
Il n’est pas nécessaire de fournir de reçus pour un nombre limité de débours. Si des reçus ne
sont pas exigés, des renseignements précis décrivant ces débours doivent figurer sur votre
facture.
Voici les débours pour lesquels il n’est pas nécessaire de fournir de reçus :
•
Frais de dépôt des documents devant le tribunal;
•
Télécopies;
2- 25
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
•
Kilométrage;
•
Photocopies (effectuées au cabinet de l’avocat ainsi que les photocopies facturées à
AJO au tarif de 0,10 $ la feuille);
•
Frais d’affranchissement;
•
Appels téléphoniques – appels interurbains et appels à frais virés totalisant 100 $ ou
moins.
Conseil
Les formulaires types pour la présentation d’une facture détaillée se trouvent à la
fin du chapitre. Vous pouvez aussi consulter la page Aide juridique en ligne sur le
site Web d’AJO.
5.3 Exigences supplémentaires s’appliquant aux factures envoyées
par la poste
Depuis le 1 er janvier 2010, les avocats sont tenus de soumettre leurs factures au moyen
d’Aide juridique en ligne. Il y a quelques exceptions à cette obligation. Si votre compte est
soumis après la date limite de facturation ou si vos comptes font l'objet d'une enquête, vous
devrez soumettre votre compte sur papier.
Outre qu’elles doivent comporter une liste détaillée des débours ainsi que tous les documents
auxiliaires demandés, les factures présentées par la poste doivent être accompagnées de ce
qui suit :
•
Une copie du certificat;
•
Toutes les modifications et les autorisations supplémentaires ayant été inscrites sur un
certificat;
•
Tous les reçus exigés à l’égard des débours;
•
La signature de l’avocat ayant accusé réception du certificat, portant certification de la
facture selon le libellé suivant :
Pour les certificats en matière criminelle :
Je certifie que les services d’aide juridique dont il est question dans les présentes ont
été fournis par moi-même ou par toute autre personne indiquée dans les présentes et
que les débours stipulés dans les présentes ont été payés ou qu’une responsabilité a
ainsi été encourue et qu’ils se sont révélés nécessaires et pertinents.
Pour les certificats en matière civile :
2- 26
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
Je certifie que les services d’aide juridique dont il est question dans les présentes ont
été fournis par moi-même ou par toute autre personne indiquée dans les présentes et
que les débours stipulés dans les présentes ont été payés ou qu’une responsabilité a
ainsi été encourue et qu’ils se sont révélés nécessaires et pertinents. Je certifie
également que j’ai accompli les fonctions décrites aux articles 19 à 23 du Règlement
sur l’aide juridique (Règl. de l’Ontario 106/99) et que j’ai pris les dispositions
nécessaires pour obtenir un paiement au nom de mon client et d’Aide juridique
Ontario.
Toutes les factures doivent être envoyées à l’adresse suivante :
Services aux avocats et paiements
40, rue Dundas Ouest, bureau 200
Toronto (Ontario) M5G 2H1
2- 27
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
6. Dates limites de facturation
Chaque certificat d’aide juridique est délivré accompagné d’un avis portant sur les dates
limites de facturation. Prenez soigneusement note de la date anniversaire (un an après la date
de délivrance), de la date d’expiration du certificat (trois ans après la date de délivrance) et des
délais de facturation (au plus tard six mois après chaque date anniversaire).
Les dates limites de facturation sont rigoureusement appliquées et les factures qui ne
sont pas reçues dans ces délais ne peuvent être payées.
Vous pouvez demander au président d’AJO une prorogation de la date de présentation finale
au moment de présenter votre facture. Votre demande doit être écrite et motivée. Si AJO a
subi un préjudice parce que la facture a été présentée en retard, la prorogation n’est pas
accordée. Envoyer une lettre à l'attention du directeur des Services aux avocats et paiements.
Vous devez présenter les factures provisoires et les factures définitives pour les frais et les
débours engagés aux termes des certificats délivrés après le 1er avril 1999 conformément aux
règles suivantes :
•
Si l’affaire est réglée en 12 mois ou moins, votre facture définitive et toute facture
supplémentaire doivent être reçues au plus tard six mois après la première date
anniversaire du certificat.
•
Si vous avez présenté une facture définitive, tous les frais et débours dont vous
n’avez pas tenu compte doivent être facturés au plus tard six mois après la première
date anniversaire du certificat.
•
Si l’affaire n’est pas réglée en 12 mois ou moins, vous devez présenter des factures
provisoires pour tous les frais et débours engagés au cours des 12 premiers mois. Ces
factures doivent nous parvenir au plus tard six mois après la première date
anniversaire du certificat.
•
Si vous avez déjà présenté des factures provisoires, vous devez vous assurer que
tous les autres frais et débours des 12 premiers mois sont facturés dans les six mois qui
suivent la première date anniversaire du certificat. Si vous avez présenté une facture
provisoire, ne facturez pas de nouveau le travail ou les débours déjà facturés.
•
Les factures provisoires et les factures définitives pour tous les travaux accomplis dans
chaque période de 12 mois subséquente doivent être présentées dans les six mois
suivant chaque anniversaire subséquent.
•
Avant la date limite de facturation, vous devez vous assurer que tous les travaux et
débours des 12 derniers mois ont été facturés. Le travail ou les débours déjà facturés
ne doivent pas être facturés de nouveau.
2- 28
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
•
Vous pouvez présenter des factures à tout moment avant la date limite de facturation.
Toutefois, vous devez vous assurer de facturer tous les honoraires et débours
supplémentaires engagés après la présentation de la première facture provisoire et
jusqu’à la date anniversaire du certificat. Ces factures doivent être reçues dans les six
mois de la date anniversaire.
•
Les factures qui ne sont pas reçues dans les délais de facturation ne peuvent être
payées.
•
Dans des circonstances extraordinaires, lorsqu’une facture a été présentée après la
date limite de facturation, vous pouvez demander une prorogation de délai à la
présidente d’AJO. La demande ne peut se fonder sur une inadvertance ou des
difficultés administratives.
•
Vous devez présenter les factures provisoires dans les délais de facturation, même si
les honoraires ou débours sont peu élevés. Dans de telles circonstances, AJO accepte
les factures provisoires affichant des honoraires inférieurs à 500 $ et des débours
inférieurs à 50 $. Ne retardez pas la présentation de votre facture du seul fait qu’elle se
trouve en dessous des seuils ordinaires.
2- 29
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
7. Facturation de factures provisoires, définitives ou
supplémentaires
Il est essentiel que vous indiquiez si votre facture est provisoire, définitive ou supplémentaire.
Il nous est impossible d’en changer le statut.
7.1 Factures provisoires
•
Des factures provisoires sont exigées afin que puissent être respectés les délais de
facturation applicables au certificat.
•
Les factures présentées n’indiquant pas clairement que l’affaire se poursuit pourraient être
traitées comme des factures définitives et le certificat pourrait devenir caduc. Après un
certain temps, les certificats caducs sont supprimés de notre système informatique. Le
paiement de factures supplémentaires pourrait être retardé ou refusé.
•
Ne présentez les factures liées à des « certificats n’autorisant qu’une lettre d’opinion » à
titre de « factures provisoires » que si vous prévoyez que le directeur général de district
autorisera d’autres modifications.
•
Si aucun service supplémentaire n’est autorisé par un « certificat n’autorisant qu’une lettre
d’opinion », indiquez que la facture est définitive et inscrivez la mention « Aucun service
supplémentaire autorisé ou requis ».
7.2 Factures définitives
•
Les factures définitives sont présentées lorsque vous cessez d’agir pour le compte du
client ou si tous les services autorisés ont été fournis. Les factures définitives sont exigées
lorsque le certificat est expiré.
•
Les factures définitives doivent être présentées dans les délais de facturation applicables
au certificat.
•
Si vous cessez d’agir pour le compte du client en raison d’un changement d’avocat officiel,
vous devez présenter une facture définitive. Un nouveau certificat sera délivré au nouvel
avocat.
7.3 Factures supplémentaires
•
Les factures supplémentaires sont présentées dès que possible, car la soumission d’une
facture définitive entraîne la clôture d’un certificat.
2- 30
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
•
Des factures supplémentaires sont présentées lorsque des honoraires ou débours
supplémentaires sont exigibles aux termes d’un certificat à la suite du paiement d’une
facture définitive.
•
Les factures supplémentaires doivent être présentées dans les délais de facturation
applicables au certificat.
7.4 Rapport à votre client
•
Vous devez envoyer une copie de votre facture à votre client et à toute personne ayant
signé une entente de contribution ou un privilège relativement au certificat de votre
client.
•
AJO communique au hasard avec les clients pour obtenir la confirmation qu’ils ont reçu
une copie de la facture.
•
Lorsque les circonstances s’y prêtent, un directeur général de district peut renoncer à
l’envoi d’une facture et d’autres documents au client.
7.5 Facturation relative à un coaccusé
•
Dans les cas de plus en plus rares où vous agissez pour le compte de deux personnes ou
plus accusées de la même infraction ou d’une infraction similaire découlant de la
survenance d’un même fait, et si les instances sont entendues environ en même temps par
le même tribunal, vous avez le droit de facturer vos services jusqu’à concurrence du
maximum prévu par le tarif à l’égard d’un client, majoré de 40 %. Les factures doivent être
soumises par la poste.
•
Prenez note : eu égard à la survenance d’un même fait, après les deux premiers clients,
aucune allocation supplémentaire de 40 % n’est accordée pour la représentation de
clients additionnels.
•
Le montant supplémentaire de 40 % ne s’applique qu’aux maximums prévus par le tarif. Il
ne s’applique pas aux allocations relatives aux augmentations discrétionnaires. Si vous
avez dépassé les maximums prévus par le tarif, joignez à votre facture une demande
d’augmentation discrétionnaire.
•
Notre système de facturation électronique n’est pas conçu pour accepter les factures
relatives à un coaccusé. Un avocat qui représente plus d’un accusé doit soumettre par la
poste une facture identique pour chacun des coaccusés. Préparez une facture indiquant
tous les certificats et tous les services procurés à tous les coaccusés que vous représentez.
Notre personnel traitera ces factures spéciales. Le paiement sera de 140 % du tarif
maximum pour un client et il sera réparti également entre les factures soumises. Si vous
avez obtenu une augmentation discrétionnaire, votre taux horaire s’applique aux heures
additionnelles, sans majoration de 40 %.
2- 31
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
•
Dans le cas où vous avez procuré des services distincts à un des coaccusés, comme une
enquête sur le cautionnement ou une révision de détention, vous devez soumettre une
facture séparée relative aux services distincts pour ce client.
Remarque
• Le temps de déplacement n’est rémunéré qu’à l’égard d’un seul client. Vous
n’avez pas le droit de facturer un montant supplémentaire de 40 % à l’égard
du temps de déplacement du seul fait que vous vous déplacez pour le compte
de plus d’un client.
2- 32
•
Si un des clients plaide coupable et que les accusations contre l’autre coaccusé
sont retirées, vous pouvez facturer en vertu du tarif maximum majoré de 40 %.
•
Lors de longs procès, lorsque certains coaccusés sont représentés en vertu de
certificats d’aide juridique et que vous êtes absent pendant la totalité ou une
partie d’une journée d’audience, les honoraires supplémentaires de 40 p. cent
ne sont pas versés à un autre avocat afin qu’il représente un coaccusé et qu’il
vous remplace, à moins qu’un témoignage touchant directement votre client
n’ait été entendu.
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
8. Paiements d’augmentations discrétionnaires dans
des circonstances exceptionnelles
Le tarif de l’aide juridique s’applique dans des circonstances normales
Le tarif de l’aide juridique est basé sur les honoraires d’avocat habituellement payés par un
client ayant des moyens modestes. Ces frais s’appliquent à tous les services d’aide juridique,
sauf dans certains cas exceptionnels.
Avant qu'AJO puisse prendre en considération une demande d'augmentation discrétionnaire,
l'avocat doit demander et obtenir toutes les autorisations à sa disposition liées au certificat
avant de préparer sa facture. Il est attendu des avocats que leurs factures ne dépassent pas le
nombre d'heures autorisé pour le certificat.
Si le tarif de l'aide juridique indiqué sur le certificat avec toutes les autorisations à votre
disposition est nettement insuffisant pour les services requis, veuillez aviser rapidement le
directeur général de district et le directeur des Services aux avocats et paiements (SAP) des
particularités de la cause, et leur donner une estimation du temps et des services nécessaires
avant d'engager les coûts. Le dossier pourrait être admissible à un budget du programme de
gestion des causes de niveau intermédiaire. L'exigence d'aviser le directeur général de district
et le directeur des SAP est prévue dans le règlement pris en vertu de la Loi sur les services d'aide
juridique. L'omission d'aviser le directeur général de district avant d'engager les coûts est prise
en considération dans la liquidation de votre compte. Cette exigence sera rigoureusement
mise à exécution.
8.1 Gestion des causes majeures
L’avocat qui accepte un certificat pour la défense d’une instance criminelle est tenu, en vertu
du règlement, d'aviser promptement le directeur général de district dans l’une ou l’autre des
circonstances suivantes :
•
Dans le cas d’une question autre qu’une inculpation de meurtre au premier degré ou
au deuxième degré, le total des honoraires et des débours dépassera
vraisemblablement 20 000 $;
•
Dans le cas d’une inculpation de meurtre au premier degré ou au deuxième degré, le
total des honoraires et des débours dépassera vraisemblablement 30 000 $;
•
Dans le cas d’une instance mettant en cause plus d’un accusé, le total des honoraires
et des débours pour tous les accusés dépassera vraisemblablement 50 000 $;
•
L’enquête préliminaire durera vraisemblablement plus de deux semaines.
2- 33
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
Si une demande de budget est refusée, les Services aux avocats et paiements tiendront
compte d'une demande d'augmentation discrétionnaire. Si l'avocat ne demande pas de
budget pour une instance criminelle dans les meilleurs délais ou s'il n'explique pas pourquoi il
n'a pas demandé de budget, AJO versera au maximum 20 000 $ (30 000 $ pour un meurtre au
premier degré ou au deuxième degré) ou le tarif prévu.
8.2 Gestion des causes de niveau intermédiaire
Certificats admissibles délivrés le 26 novembre 2012 ou après cette date
•
Des augmentations discrétionnaires ne sont pas acceptées si un budget du programme de
gestion des causes de niveau intermédiaire est établi, soit par le bureau régional soit par le
Groupe des litiges et de la gestion des causes. Les comptes sont réglés dans les limites du
montant du budget. Si vous prévoyez de dépasser le budget, contactez le responsable de
cas avant de présenter la facture qui dépasse le budget.
•
Si une affaire est admissible au programme de gestion des causes et qu'une augmentation
discrétionnaire est demandée pour des comptes ne dépassant pas la fourchette de tarif du
programme de gestion des causes de niveau intermédiaire, la demande d'augmentation
discrétionnaire doit préciser pourquoi un budget n'a pas été demandé. Sinon, si l'avocat
n'a pas obtenu de budget, son compte risque d'être payé selon le tarif habituel.
8.3 Augmentations discrétionnaires
Si l'avocat avise le directeur général de district, comme l'exige le règlement, dans certains cas
où un compte dépasse les montants maximaux autorisés par le tarif pour le certificat et que
l'affaire n'est pas admissible au programme de gestion des causes de niveau intermédiaire ou
au programme de gestion des causes majeures, une augmentation discrétionnaire peut être
accordée, si l'avocat parvient à établir l'existence de circonstances exceptionnelles.
Si un compte dépasse le nombre d'heures autorisé en vertu du certificat et si une
augmentation discrétionnaire n'est pas demandée ou que la demande ne contient pas
suffisamment de renseignements pour qu'AJO puisse prendre une décision, le compte sera
liquidé selon les montants maximaux prévus par le tarif pour le certificat.
Les demandes d'augmentation discrétionnaire sont traitées par les Services aux avocats et
paiements, et parfois, en consultation avec le directeur général de district.
2- 34
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
8.4 Comment déposer une demande d’augmentation discrétionnaire
Toute demande d'augmentation discrétionnaire doit être rattachée au compte spécifique
auquel elle se rapporte. La demande ne doit pas être envoyée séparément. Une demande doit
être présentée pour chaque compte qui concerne du travail effectué pendant la période de
service de ce compte.
La demande d'augmentation discrétionnaire doit être présentée par écrit, sur le formulaire de
demande d’augmentation discrétionnaire d'Aide juridique Ontario.
La demande doit expliquer en détail les motifs se rapportant à chaque facteur sélectionné
justifiant une augmentation discrétionnaire selon les lignes directrices. La demande doit
souligner les circonstances exceptionnelles de l'affaire qui justifient une augmentation
discrétionnaire et préciser la période de services couverte par le compte. Une copie de lettres
d'opinion déjà fournies au sujet de l'affaire peut aussi être annexée au compte.
Il incombe à l'avocat d'établir les circonstances exceptionnelles. À moins d'être convaincue
qu'il existe des circonstances exceptionnelles, AJO n'accordera pas d'augmentation des
honoraires.
Une demande d’augmentation discrétionnaire comprend généralement les éléments
suivants :
•
Une brève description de la nature de l'affaire;
•
Les questions en litige;
•
Toute difficulté ou complication particulière;
•
Les progrès obtenus dans le dossier grâce au travail facturé;
•
L'objet et le résultat des séances au tribunal;
•
Les circonstances exceptionnelles de la cause qui justifient une augmentation des
honoraires.
Les bordereaux doivent être joints aux comptes en ligne. Ils doivent contenir des explications
détaillées sur les services fournis. Les bordereaux sont lus conjointement avec la lettre de
demande d'augmentation discrétionnaire.
8.5 Le Règlement – LSAJ, Remarque C
Le tarif des services d’aide juridique correspond aux honoraires habituellement payés par le
client dont les moyens sont modestes et, à moins de circonstances exceptionnelles, les
honoraires prévus s’appliquent aux services d’aide juridique. Le Règlement prévoit une
2- 35
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
augmentation des honoraires si l'augmentation est justifiée eu égard à toutes les
circonstances, y compris :
•
Le résultat obtenu;
•
La complexité de l’affaire;
•
Les contributions du client ou d’autres personnes;
•
Le nombre réaliste d’heures que l’avocat a réservées en vue d’un long procès et qu’il
n’a pas comblées d’une autre façon;
•
Tout autre facteur pertinent qui justifierait des honoraires plus élevés.
8.6 Lignes directrices les circonstances exceptionnelles
Lignes directrices les circonstances exceptionnelles en vigueur à compter du 26 novembre
2012
Conformément aux principes de simplicité, clarté et prévisibilité, les lignes directrices sur les
circonstances exceptionnelles (ou clarifications) sont établies pour tous les comptes soumis à
AJO le 26 novembre 2012 et après cette date. Les lignes directrices décrivent et clarifient, en se
fondant sur le Règlement, ce qui constitue des circonstances exceptionnelles justifiant une
augmentation des honoraires.
Les lignes directrices ne sont pas exhaustives. Une demande d'augmentation discrétionnaire
renvoyant à des circonstances ou à des facteurs qui ne sont pas énumérés dans les lignes
directrices est évaluée par les Services aux avocats et paiements en consultation avec le
directeur général de district. C'est ce dernier qui décide si la demande d'augmentation
discrétionnaire fondée sur des facteurs qui ne figurent pas dans les lignes directrices des
augmentations discrétionnaires remplit ou non le critère des circonstances exceptionnelles.
Les demandes d'augmentation discrétionnaire sont examinées d'une manière équitable. Le
directeur général de district n'exerce son pouvoir d'accepter des circonstances
exceptionnelles que dans des cas limités.
AJO modifiera les lignes directrices l'année prochaine, au besoin, pour les aligner sur le
mandat législatif d'AJO et remédier à toute incidence négative d'ordre systémique sur les
clients et les fournisseurs de services. AJO surveillera divers facteurs, comme le nombre de
demandes d'augmentation discrétionnaire, la valeur monétaire de ces demandes, les motifs
des demandes, les refus, les examens et les liquidations de comptes.
2- 36
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
8.7 Principes régissant les augmentations discrétionnaires
•
Aide juridique sait que les avocats qui acceptent des certificats d'aide juridique
remplissent leurs obligations professionnelles et représentent leurs clients au mieux de
leurs capacités, et qu'ils s'efforcent de fournir leurs services dans les limites du tarif
existant. Remplir ces normes ne constitue pas en soi un motif justifiant une augmentation
discrétionnaire.
•
Il revient à l'avocat de fournir suffisamment de détails et d'explications démontrant
l'existence de circonstances exceptionnelles. Il ne suffit pas de déclarer que l'un des
critères prévus dans les lignes directrices est rempli. AJO ne peut pas déduire de l'issue
d'une affaire qu'une augmentation discrétionnaire est indiquée.
•
Les explications à l'appui d'une augmentation discrétionnaire doivent démontrer
comment les heures de travail effectuées étaient nécessaires pour faire progresser
l'instance et atteindre un règlement. Le temps passé sur le dossier doit être efficacement
passé.
•
L'exercice du pouvoir discrétionnaire d'AJO est assujetti à des vérifications indépendantes
régulières et à des examens de l'assurance de la qualité.
•
Lorsqu'elle exerce son pouvoir discrétionnaire, AJO doit expliquer et justifier les
circonstances exceptionnelles qu'elle a prises en considération pour accepter une
majoration des honoraires au-delà des montants maximaux du tarif.
•
Lorsque le critère des circonstances exceptionnelles est rempli, AJO doit décider du
montant de l'augmentation qu'elle envisagera :
o Le nombre d’heures habituellement facturé pour des affaires semblables selon
l’expérience du personnel des Services aux avocats et paiements dans le traitement
des comptes avec augmentations discrétionnaires et de l’exercice du droit;
o La nature des circonstances exceptionnelles;
o Ce que paierait un client de modestes moyens;
o Le travail effectué par l’avocat selon les renseignements qui figurent dans sa lettre de
demande d’augmentation discrétionnaire et ses comptes détaillés.
8.8 Lignes directrices
8.8.1 Lignes directrices sur les circonstances exceptionnelles en matière
criminelle
Les lignes directrices sur les circonstances exceptionnelles dans les affaires criminelles pour
lesquelles l'avocat pourrait être admissible à une augmentation discrétionnaire comprennent
ce qui suit :
2- 37
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
•
Résultats obtenus
o Retrait de toutes les accusations grâce à votre intervention.
 Commentaires : Veuillez expliquer en détail comment votre travail a abouti au
retrait de toutes les accusations.
o Libération de toutes les accusations à l’enquête préliminaire grâce à votre
intervention.
 Commentaires : Une libération ne peut avoir lieu qu'après l'interpellation de
l'accusé. Si un accusé est libéré de toute accusation après l'interpellation sans
la production de preuves de la Couronne, expliquez comment les résultats
obtenus constituent des circonstances exceptionnelles.
o Acquittement de toutes les accusations au procès grâce à votre intervention.
o Peine considérablement réduite grâce à votre intervention.
 Commentaires : AJO ne peut pas conclure que le résultat a été obtenu grâce à
votre travail. Veuillez expliquer comment votre travail a abouti à une réduction
importante de la peine, par exemple : recherche additionnelle. Un bon résultat
n'est pas suffisant; il doit être exceptionnel (par exemple, une peine réduite de
5 ans à 4 ans, ou de 60 jours à 30 jours, est un bon résultat, mais il n'est pas
exceptionnel).
o Contribution importante à un résultat qui établit un précédent, qui influe sur
l’administration de la justice en faveur du défendeur.
•
Complexité de l'affaire
o Nouvelle question juridique (p. ex., tentative de voies de fait graves par transmission
du VIH) ou situation factuelle inhabituelle.
o Motion rare (p. ex., dossiers de tiers, requête en récusation, annulation du procès).
 Commentaires : Il n'existe pas beaucoup de motions rares. Veuillez expliquer
en détail en quoi la motion n'est pas une motion typique et en quoi les
circonstances de la motion sont exceptionnelles. Soyez précis. Évitez des
expressions brèves descriptives (p. ex., motion fondée sur la Charte.) Dans le
cas d'une motion rare fondée sur la Charte, par exemple, expliquez en détail la
nature de la motion, toute difficulté spéciale ou complication rencontrée, les
résultats, en quoi les circonstances de la motion fondée sur la Charte sont
considérées comme exceptionnelles.
o Témoignage d’expert, de médecin légiste
 Commentaires : Si un rapport d'expert ou de médecin légiste n'est pas
contesté ou si la préparation à un contre-interrogatoire n'est pas effectuée,
veuillez expliquer en détail en quoi les témoignages d'expert ou de médecin
légiste satisfont au critère des circonstances exceptionnelles.
o Besoins particuliers du client – p. ex., maladie mentale (instances uniques).
 Commentaires : Soyez précis. Évitez des mots simples descriptifs (p. ex., client
bipolaire.) Veuillez expliquer en détail comment les besoins particuliers du
client satisfont au critère des circonstances exceptionnelles. Décrivez en détail
l'incidence des besoins particuliers du client sur l'instance, p. ex., l'instance a
dû être ajournée en raison du comportement étrange du client.
o Caractéristiques du témoin – p. ex., enfant témoin (capacité testamentaire).
2- 38
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
•
Tout autre facteur pertinent susceptible de justifier une augmentation des
honoraires
o Défense fait face à des ressources exceptionnelles de la Couronne ou de la poursuite
 Commentaires : Veuillez décrire des circonstances exceptionnelles qui sortent
de l'ordinaire, p. ex., la nomination de deux procureurs peut constituer des
circonstances exceptionnelles.
o Divulgation de documents
 Commentaires : Veuillez expliquer en détail en quoi le dossier de divulgation
dans votre affaire peut être considéré comme constituant des circonstances
exceptionnelles. Soyez précis. Évitez des mots descriptifs (p. ex., volumineux).
Questions pertinentes que vous pouvez examiner :
i.
Quelle était la nature de l'instance? (p. ex., vol de moins de 5 000 $,
introduction par effraction);
ii.
Quel était le volume du dossier de divulgation? (p. ex., trois boîtes
d’archivage, 300 pages);
iii.
Quelle était la nature du dossier de divulgation? (p. ex., dossiers de
tour de téléphone cellulaire, rapports médicaux ou techniques, trois
entrevues enregistrées.)
iv.
Quelles ont été les difficultés rencontrées pendant la lecture des
documents divulgués? (p. ex., enregistrement de témoins ayant un
accent très prononcé);
v.
Quel a été l'effet de la nature ou du volume du dossier de divulgation
sur la préparation de l'affaire pour l'avocat?
vi.
Le dossier de divulgation était-il pertinent pour l'instance? Dans
l'affirmative, expliquez;
vii.
Avez-vous fourni suffisamment de renseignements au sujet du dossier
de divulgation sur vos bordereaux et sur la demande d’augmentation
discrétionnaire pour démontrer que le critère de circonstances
exceptionnelles est satisfait?
o Audience sur le prononcé de la peine prolongée
o Délais, réduction du nombre de comparutions – critères JJAT
 Commentaires : Un règlement précoce conformément aux principes prônés
par la stratégie Justice juste-à-temps ne constitue pas des circonstances
exceptionnelles. Expliquez comment vos interventions ont permis d'aboutir à
un règlement précoce et/ou à une réduction du nombre de comparutions.
o Affaire très médiatisée
 Commentaires : La plupart des affaires très médiatisées finiront par relever du
programme de Gestion des causes majeures ou d'un programme de gestion
des causes de niveau intermédiaire. Dans les affaires très médiatisées, la presse
intervient généralement et la Couronne leur affecte des ressources accrues.
Facteurs qui exigent généralement l’existence de circonstances exceptionnelles dans les
lignes directrices :
•
Votre degré de compétence et d'habileté;
•
Le nombre de coaccusés seulement;
2- 39
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
•
•
La parité entre les avocats;
o Commentaires : La « parité entre les avocats » signifie que dans le cas d'avocats
qui agissent pour des coaccusés ou d'avocats qui représentent des parties
adverses d'une même affaire, on anticipe que le montant de l'augmentation
discrétionnaire autorisée, le cas échéant, sera semblable pour tous ces avocats.
Le client réside hors du territoire de compétence;
•
Jeune contrevenant
8.8.2 Lignes directrices sur les circonstances exceptionnelles pour les affaires
relevant de la LSEF - Protection de l'enfance
Les Lignes directrices sur les circonstances exceptionnelles dans les affaires relevant de la LSEF
pour lesquelles vous pourriez être admissible à une augmentation discrétionnaire
comprennent ce qui suit :
•
Résultats obtenus
o Demande de protection - L'enfant n'est pas considéré comme ayant besoin de
protection. Aucune ordonnance de protection n'est rendue.
o Motion - Garde et soins temporaires - L'enfant n'est pas considéré comme ayant
besoin de protection. Aucune ordonnance de garde et soins temporaires n'est rendue.
o Motion – Jugement sommaire sur la demande de protection - Motion défendue avec
succès et/ou dépens adjugés.
o Révision de statut - Ordonnance de protection de moindre importance.
•
Complexité de l'affaire
o Enfant ou parent ayant des besoins particuliers, p. ex. santé mentale, toxicomanie.
 Commentaires : Soyez précis. Évitez des mots brefs descriptifs (p. ex., client
bipolaire.) Veuillez expliquer en détail comment les besoins particuliers du
client satisfont au critère des circonstances exceptionnelles. Décrivez en détail
l'incidence des besoins particuliers du client sur l'instance, p. ex., la santé
mentale du client influe directement sur les questions en litige.
o Allégations de violence physique grave ou d'agression sexuelle (accusations
criminelles).
o Facteurs liés aux Autochtones ou aux bandes autochtones.
•
Tout autre facteur susceptible de justifier une augmentation des honoraires
o Communication de documents
 Commentaires : Veuillez expliquer en détail en quoi les documents
communiqués dans le cadre de votre affaire peuvent être considérés comme
constituant des circonstances exceptionnelles. Soyez précis. Évitez des mots
descriptifs (p. ex., volumineux). Questions pertinentes que vous pouvez
examiner :
2- 40
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
i.
o
o
o
o
Quelle était la nature de l'instance? (p. ex., vol de moins de 5 000 $,
introduction par effraction);
ii.
Quel était le volume des documents communiqués? (p. ex., trois boîtes
d’archivage, 300 pages);
iii.
Quelle était la nature des documents? (p. ex., dossiers de tour de
téléphone cellulaire, rapports médicaux ou techniques, trois entrevues
enregistrées.)
iv.
Quelles ont été les difficultés rencontrées pendant la lecture des
documents communiqués? (p. ex., enregistrement de témoins ayant
un accent très prononcé);
v.
Quel a été l'effet de la nature ou du volume des documents
communiqués sur la préparation de l'affaire pour l'avocat?
vi.
Les documents communiqués étaient-ils pertinents pour l'instance?
Dans l'affirmative, expliquez;
vii.
Avez-vous fourni suffisamment de renseignements au sujet des
documents communiqués sur vos bordereaux et sur la demande
d’augmentation discrétionnaire pour démontrer que le critère de
circonstances exceptionnelles est satisfait?
Témoignage d’expert, de médecin légiste
Plusieurs enfants, plusieurs parents ou parties
Partie ayant des ressources financières abondantes
Délais/réduction du nombre de comparutions grâce à un règlement obtenu par la
médiation ou la négociation
Facteurs qui exigent généralement l’existence de circonstances exceptionnelles contenues
dans les lignes directrices :
•
Votre degré de compétence et d'habileté;
•
La parité entre les avocats;
•
Le client réside hors du territoire de compétence.
8.8.3 Lignes directrices sur les circonstances exceptionnelles dans les affaires de
droit de la famille (aliments, garde, droit de visite)
Les Lignes directrices sur les circonstances exceptionnelles dans les affaires de droit de la
famille (aliments, garde, droit de visite), pour lesquelles vous pourriez être admissible à une
augmentation des honoraires comprennent ce qui suit :
•
Résultats obtenus
o Requête en vue d'obtenir des aliments provisoires pour le conjoint : montant accordé
dans les échelons supérieurs des tables des lignes directrices sur les aliments pour le
conjoint.
o Requête en vue d'obtenir des aliments pour les enfants provisoires.
2- 41
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
o
o
o
o
Montants rétroactifs à la date de la demande ou des aliments ordonnés si l'autre partie
tient lieu de parent (« in loco parentis »).
Droit de visite, garde : Le gardien obtient gain de cause dans une demande relative à
la mobilité ou de changement « de facto » en raison de l'aliénation parentale.
Changement de la garde provisoire.
Ordonnance interdisant le droit de visite contestée.
•
Complexité de l'affaire
o Besoins particuliers du client – p. ex., maladie mentale
 Commentaires : Exemples de besoins particuliers du client : toxicomanie,
parents mineurs. Soyez précis. Évitez des mots brefs descriptifs (p. ex., client
bipolaire). Veuillez expliquer en détail comment les besoins particuliers du
client satisfont au critère des circonstances exceptionnelles. Décrivez en détail
l'incidence des besoins particuliers du client sur l'instance, p. ex., la santé
mentale du client influe directement sur les questions en litige.
o Payeur travailleur autonome : attribution d'un revenu pour des questions liées aux
aliments pour le conjoint ou les enfants.
o Allégations de violence physique grave ou d'agression sexuelle (accusations
criminelles).
o Affaires relevant de la Convention de La Haye.
•
Tout autre facteur susceptible de justifier une augmentation des honoraires
o Communication de documents
 Commentaires : Veuillez expliquer en détail en quoi les documents
communiqués dans le cadre de votre affaire peuvent être considérés comme
constituant des circonstances exceptionnelles. Soyez précis. Évitez des mots
descriptifs (p. ex., volumineux). Questions pertinentes que vous pouvez
examiner :
i.
Quelle était la nature de l'instance? (p. ex., vol de moins de 5 000 $,
introduction par effraction);
ii.
Quel était le volume des documents communiqués? (p. ex., trois boîtes
d’archivage, 300 pages);
iii.
Quelle était la nature des documents? (p. ex., dossiers de tour de
téléphone cellulaire, rapports médicaux ou techniques, trois entrevues
enregistrées.)
iv.
Quelles ont été les difficultés rencontrées pendant la lecture des
documents communiqués? (p. ex., enregistrement de témoins ayant
un accent très prononcé);
v.
Quel a été l'effet de la nature ou du volume des documents
communiqués sur la préparation de l'affaire pour l'avocat?
vi.
Les documents communiqués étaient-ils pertinents pour l'instance?
Dans l'affirmative, expliquez;
vii.
Avez-vous fourni suffisamment de renseignements au sujet des
documents communiqués sur vos bordereaux et sur la demande
d’augmentation discrétionnaire pour démontrer que le critère de
circonstances exceptionnelles est satisfait?
o Témoignage d’expert, de médecin légiste
2- 42
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
o
o
o
Plusieurs enfants, plusieurs parents ou parties
Partie ayant des ressources financières abondantes
Délais/réduction du nombre de comparutions grâce à un règlement obtenu par la
médiation ou la négociation
Facteurs qui exigent généralement l’existence de circonstances exceptionnelles contenues
dans les lignes directrices :
•
Votre degré de compétence et d'habileté;
•
La parité entre les avocats;
•
Le client réside hors du territoire de compétence.
8.8.4 Lignes directrices sur les circonstances exceptionnelles - Droit des réfugiés
Les Lignes directrices sur les circonstances exceptionnelles dans les affaires de droit des
réfugiés, pour lesquelles vous pourriez être admissible à une augmentation des honoraires
comprennent ce qui suit :
•
Résultats obtenus
o Demande d'asile accordée - Taux de succès devant la CISR de 20 % ou moins
•
Complexité de l'affaire
o Nouveau type de demande (par ex., transgenre)
o Exclusion
o Citoyenneté de plusieurs pays
o Intervention ministérielle
•
Tout autre facteur susceptible de justifier une augmentation des honoraires
o Personne mineure
o Violence familiale
o Maladie mentale
 Commentaires : Soyez précis. Évitez des mots brefs descriptifs (p. ex., client
bipolaire.) Veuillez expliquer en détail comment les besoins particuliers du
client satisfont au critère des circonstances exceptionnelles. Décrivez en détail
l'incidence des besoins particuliers du client sur l'instance, p. ex., des troubles
de la santé mentale, comme le syndrome de stress post-traumatique, sont à la
base de la demande.
o Analphabétisme
o Témoin expert
Facteurs qui exigent généralement l’existence de circonstances exceptionnelles contenues
dans les lignes directrices :
2- 43
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires






Votre degré de compétence et d'habileté;
Le nombre de demandeurs d'asile seulement;
La recherche sur le pays;
Des ajournements devant la CISR;
Des observations écrites;
Le caractère inadéquat de l'interprétation.
8.9 26 novembre 2012 - 26 février 2013 – Stratégie de transition
pendant trois mois
Répercussions préjudiciables importantes
Si les lignes directrices sur les circonstances exceptionnelles qui entrent en vigueur le
26 novembre 2012 ont des répercussions préjudiciables importantes, les motifs justifiant une
augmentation discrétionnaire avant le 26 novembre 2012 s'appliqueront pendant trois mois,
jusqu'au 26 février 2013. Par « répercussions préjudiciables importantes », on entend un
impact important sur l'issue de la demande d'augmentation discrétionnaire. Si un compte
facturant 60 heures, accompagné d'une demande d'augmentation discrétionnaire pour
30 heures, n'est pas payé en vertu des nouvelles lignes directrices sur les circonstances
exceptionnelles en vigueur à compter du 26 novembre 2012, AJO se demandera si le compte
aurait été payé en vertu des critères applicables aux augmentations discrétionnaires suivis
avant le 26 novembre 2012. Une heure d'augmentation discrétionnaire sur une facture pour
10 heures de travail n'est pas considérée comme une répercussion préjudiciable importante.
Les critères applicables aux augmentations discrétionnaires suivis avant le 26 novembre 2012
tiennent compte, entre autres, des circonstances suivantes :
•
Le résultat obtenu;
•
La complexité de l’affaire;
•
Les contributions du client ou d’autres personnes;
•
Le nombre réaliste d’heures que l’avocat a réservées en vue d’un long procès et qu’il
n’a pas comblées d’une autre façon sans faute de sa part;
•
Tout autre facteur pertinent qui justifierait des honoraires plus élevés.
« tout autre facteur pertinent » s'entend notamment des facteurs suivants :
•
La gravité de l'affaire ou des questions en litige;
•
La durée de l'instruction ou de l'audience;
2- 44
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
•
Le nombre d'accusations portées contre le client ou type de recours demandé;
•
Le nombre de parties en jeu;
•
La quantité de documents divulgués;
•
La complexité des éléments de preuve;
•
Les besoins particuliers du client;
•
Le caractère spécialisé de l'affaire;
•
L'importance de l'affaire pour le client;
•
Le temps économisé pour le tribunal administratif ou judiciaire;
•
Les sommes économisées par Aide juridique Ontario;
•
La nature du travail effectué;
•
Les compétences et habiletés de l'avocat.
8.10 Autres facteurs réglementaires – LSAJ, Remarque C
Les deux dispositions ci-dessous sur les augmentations discrétionnaires sont contenues dans
le Règlement et s'appliquent à tous les domaines du droit. L'application et l'interprétation de
ces dispositions n'ont pas changé.
•
Contribution du client ou d’autres personnes.
o Commentaires : Le fait que le client a signé une entente de contribution sera pris
en considération aux fins de l'examen de la demande d'augmentation
discrétionnaire. AJO examine les comptes de la perspective d'un client raisonnable
ayant des moyens modestes.
o Même si AJO est indemnisée des frais des services, elle ne doit pas nécessairement
accepter toutes les demandes d'augmentation discrétionnaire.
o Les certificats prévoyant des ententes de contribution sont généralement des cas
où AJO reçoit des plaintes du client sur les services fournis par les avocats, parce
que le client doit payer.
o Les employés d'AJO qui exercent le pouvoir d'accorder des augmentations
discrétionnaire doivent adhérer aux politiques et lignes directrices sur les
augmentations discrétionnaires, de sorte que si un compte fait l'objet d'une
plainte du client (qui est le seul à savoir ce que l'avocat a fait ou n'a pas fait, et à
pouvoir évaluer le résultat), AJO peut facilement justifier l'exercice du pouvoir
d'accorder des augmentations discrétionnaires en invoquant des circonstances
exceptionnelles.
2- 45
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
•
Le nombre réaliste d’heures que l’avocat a réservées en vue d’un long procès et qu’il n’a
pas comblées d’une autre façon.
o Commentaires : C'est le cas où un long procès « s'effondre » (par exemple si un
plaidoyer de culpabilité inattendu est inscrit, si des accusations sont retirées, ou si
l'instance est suspendue) au début d'un procès prévu ou dans les premières
étapes du procès. Le pouvoir discrétionnaire s'exerce à l'égard des heures
réellement effectuées, et non des heures fictives que l'avocat aurait effectuées si le
procès avait eu lieu (il est attendu de l'avocat qu'il atténue ses heures de travail).
o Bien qu'il soit extrêmement important pour AJO que les affaires se règlent
rapidement, et bien que le résultat obtenu fût certainement favorable (retrait des
accusations ou règlement précoce, comme dans le cas d'un procès qui
« s'effondre », ce qui produit des économies pour AJO), nous ne payons pas les
heures fictives qui ont été réservées pour le procès. Les heures fictives de présence
au procès perdues sont un facteur que le liquidateur des comptes juridiques peut
prendre en considération, lorsqu'il prend une décision sur l'octroi d'une
augmentation discrétionnaire concernant les heures que l'avocat a réellement
passées au-delà du maximum du tarif, pour se préparer au procès. Un client
raisonnable ayant des moyens modestes ne serait pas tenu de payer à un avocat
les heures de procès que ce dernier n'a pas réellement effectuées, parce que
l'affaire a été réglée la veille du procès.
2- 46
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
9. Contestation du règlement d’une facture
Si votre facture est modifiée, l’avis de virement automatique de fonds (VAF) indiquera
pourquoi la facture n’a pas été payée telle que soumise.
Si vous avez des questions ou désirez de plus amples renseignements sur ce sujet, veuillez
communiquer avec le Centre d'aide aux avocats au 416 979-9934 ou sans frais au 1 866 9799934.
9.1 Demande d’augmentation discrétionnaire rétroactive
Si le règlement d’une facture a été effectué en fonction du maximum prévu par le tarif parce
que vous n’avez pas inclus de demande d’augmentation discrétionnaire dans votre facture,
vous pouvez présenter une demande discrétionnaire rétroactive détaillée et une copie
détaillée de votre compte dans les 60 jours du règlement de la facture, afin que le solde
impayé puisse être examiné. Il est obligatoire d’utiliser le formulaire de Demande
d’augmentation discrétionnaire rétroactive qui se trouve sur le site Web.
9.2 Examen du règlement définitif
Si vous n’êtes pas satisfait de la façon dont la facture a été réglée, vous pouvez demander un
examen.
L’acceptation d’un paiement ne porte pas atteinte à votre droit de demander l’examen du
règlement de la facture ou d’interjeter appel à cet égard.
Pour demander l’examen d’une facture, vous devez faire ce qui suit :
•
Soumettez le formulaire de Demande d’examen aux Services aux avocats et paiements
dans les 60 jours du paiement de la facture (c.-à-d. la date de l’avis de VAF);
o préciser que vous demandez un examen du règlement;
o énoncer les articles faisant l’objet d’une opposition et les motifs de
l’opposition.
•
Un avocat salarié des Services aux avocats et paiements modifie ou confirme le
règlement; les honoraires supplémentaires, s’il y a lieu, sont déposés lors du prochain
virement automatique.
La demande doit être faite dans les 60 jours, les éléments qui sont contestés doivent être
énoncés et les motifs de la contestation doivent être indiqués, à défaut de quoi le règlement
du compte tel que fait sera confirmé. Ces exigences seront strictement appliquées.
2- 47
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
Si vous n’êtes pas satisfait de l’examen, vous pouvez interjeter appel auprès du liquidateur des
dépens de la Cour supérieure de justice de votre juridiction. Votre appel doit porter sur
l’interprétation ou l’application des règlements en matière d’aide juridique et du tarif, ou aux
principes sur lesquels s’est fondé le liquidateur des comptes juridiques/pour exercer son
pouvoir discrétionnaire.
Afin d’interjeter appel auprès d’un liquidateur des dépens, vous devez suivre les étapes
suivantes :
•
Dans les soixante (60) jours de l’examen, vous devez envoyer un avis d’appel au
liquidateur des comptes juridiques;
•
Votre appel doit identifier la décision faisant l’objet de l’appel et énoncer les motifs
d’appel;
•
Une fois que vous avez obtenu de la part du liquidateur des comptes juridiques la
confirmation que votre avis d’appel a été reçu, vous devez obtenir du liquidateur des
dépens une convocation en vue de l’audition de l’appel et donner à la Société un avis
d’au moins 60 jours en lui envoyant l’avis de convocation;
•
Les parties à l’appel peuvent comparaître en personne ou par l’entremise d’un avocat.
La décision du liquidateur des dépens est rendue sous forme d’un certificat délivré aux parties
et est définitive.
2- 48
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
10. Honoraires forfaitaires – Première étape (1er mai
2010 – 29 mai 2011)
10.1 Introduction
Les honoraires forfaitaires ont été établis le 1er mai 2010. La première partie de la présente
section sur les honoraires forfaitaires porte sur la première étape.
Que sont les honoraires forfaitaires?
Les honoraires forfaitaires sont des frais fixes versés aux avocats pour la majeure partie du
travail qu’ils effectuent pour les causes admissibles. Des honoraires forfaitaires seront versés
pour le travail effectué jusqu’au règlement du litige par un plaidoyer de culpabilité ou par le
retrait d’une accusation admissible. Le programme d’honoraires forfaitaires comprendra le
paiement de la plupart des « améliorations du tarif » et des services supplémentaires
disponibles en vertu du tarif actuel pour les accusations admissibles.
Les accusations criminelles ne seront pas toutes visées par les lignes directrices sur les
honoraires forfaitaires. Seules les accusations d’infractions punissables par procédure
sommaire les plus simples et courantes – à l’égard desquelles le ministère public procède par
voie sommaire – seront admissibles au paiement d’honoraires forfaitaires. Les accusations qui
ne sont pas visées par le programme d’honoraires forfaitaires feront l’objet d’un paiement
selon le tarif régulier pour les affaires criminelles.
Le programme d’honoraires forfaitaires comprendra aussi le paiement de la plupart des
débours courants. AJO n’exigera pas que les avocats tiennent ou soumettent des bordereaux
chronocodés détaillés pour leurs comptes admissibles aux honoraires forfaitaires, ce qui
réduira les frais d’administration de l’avocat. Les comptes admissibles aux honoraires
forfaitaires seront soumis par le biais d’Aide juridique en ligne.
10.2 Accusations visées par les honoraires forfaitaires
Lorsque le ministère public procède par voie sommaire, des honoraires forfaitaires seront
versés pour le travail effectué jusqu’au règlement du litige par un plaidoyer de culpabilité ou
par le retrait/la suspension d’une accusation admissible.
Si une affaire admissible aux honoraires forfaitaires est instruite (c.-à-d., si elle ne mène ni à un
plaidoyer ni à un retrait/une suspension), le compte sera payé en fonction des heures allouées
par le tarif régulier pour les affaires criminelles.
Le programme d’honoraires forfaitaires comprend le paiement de la plupart des
« améliorations du tarif » et des services supplémentaires disponibles en vertu du tarif actuel
pour les accusations admissibles. Le programme d’honoraires forfaitaires comprendra aussi le
2- 49
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
paiement de la plupart des débours courants. Les tableaux « A » et « B » contiennent une liste
des accusations admissibles aux certificats de la première étape.
Conseil
Les certificats délivrés avant le 1er mai 2010 seront payés selon le tarif régulier pour
les affaires criminelles.
10.2.1 Tableau A : Première étape
Certificats délivrés entre le 1er mai 2010 et le 15 septembre 2010
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Agression armée
Violation d'identification
Manquement à l'engagement de ne pas
troubler l'ordre public
Défaut de se conformer à une ordonnance
de probation
Violation d'une ordonnance d'interdiction
Manquement à l’engagement
Violation d'une ordonnance de ne pas faire
rendue en vertu de l'article 46 de la Loi sur
le droit de la famille
Manquement aux conditions d'un
engagement
Violation d'une ordonnance d'interdiction
de possession d'armes
Voies de fait
Voies de fait causant des lésions
corporelles
Voies de fait sur la police
Voies de fait, résistance à une arrestation
Tentative de méfait
Introduction de produits de la criminalité
au Canada
Tentative de vol d'une valeur de moins de
Violation d'une décision
Défaut de se présenter
Défaut de se conformer
Défaut de se présenter (Loi de
Christopher)
Complot en vue de posséder des biens
volés d'une valeur de moins de 5 000 $
Complot en vue de manquer à des
conditions de la probation
2- 50
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Méfait concernant des données
Méfait d'une valeur de moins de
Prise d'un véhicule à moteur sans
consentement (balade dans une voiture
volée)
Numéro d'identification de véhicule
oblitéré
Passager de véhicule volé
Vol de cartes de crédit
Vol de service de télécommunications de
moins de
5 000 $
Vol de service de télécommunications de
plus de 5000 $
Vol de moins de
Possession de produits de la criminalité
Possession de biens d'une valeur de
moins de 5 000 $ obtenus criminellement
Possession de cartes de crédit volées
Possession de plaques d'immatriculation
volées
Possession en contravention d'une
ordonnance
émise aux termes de l'article 117.01
Possession d'une carte de crédit
contrefaite
Possession de données de cartes de
crédit
Possession de biens de moins de
Méfait public
Prendre prise d'un véhicule à moteur
sans consentement
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
Certificats délivrés entre le 1er mai 2010 et le 15 septembre 2010
•
•
•
•
•
Complot en vue de commettre un méfait
Conseils en vue de commettre des voies
de fait
Conseils en vue de manquer à un
engagement
Conseils en vue de commettre un acte
criminel ou un vol d'une valeur de moins
de
Méfait d'une valeur de plus de
•
•
•
•
•
•
•
Prise de minerais pour des fins
scientifiques
Infraction à la Loi de Christopher
Complot en vue de commettre un vol de
moins de
Désarmer un agent de la paix
Tentative de désarmer un agent de la
paix
Infliction illégale de lésions corporelles
Violation d'une ordonnance d'expulsion
Liste modifiée des accusations de la première étape
En septembre 2010, des modifications ont été apportées à la liste des accusations de la
première étape. La liste a été réduite à 27 accusations d’infractions punissables par procédure
sommaire. Deux accusations ont été désignées comme accusations spéciales. Des honoraires
plus élevés seront payés relativement à ces deux accusations (voies de fait, résistance à une
arrestation et voies de fait sur la police). Le tableau « B » énumère toutes les accusations
incluses dans la première étape du programme d’honoraires forfaitaires pour les certificats
délivrés du 15 septembre 2010 au 16 mai 2011.
10.2.2 Tableau B : Honoraires forfaitaires – Accusations admissibles – Première
étape
Certificats délivrés entre 15 septembre 2010 et le 1er mai 2011
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Voies de fait
Voies de fait sur la police
Voies de fait, résistance à une
arrestation
Tentative de méfait
Tentative de vol d'une valeur de
moins de
Tentative de désarmer un officier de
la paix
Violation d'une décision
Violation d'identité
Manquement à l'engagement de ne
pas troubler l'ordre public
Défaut de se conformer à une
ordonnance de probation
Manquement à l’engagement
2- 51
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Désarmer un officier de la paix
Défaut de se présenter
Défaut de se conformer
Prise d'un véhicule à moteur sans
consentement (balade dans une voiture
volée)
Méfait d'une valeur de plus de
Méfait d'une valeur de plus de moins de
Passager de véhicule volé
Possession de biens d'une valeur de moins de
5 000 $ obtenus criminellement
Possession de cartes de crédit volées
Possession de biens d'une valeur de moins de
Prendre prise d'un véhicule à moteur sans
consentement
Vol de cartes de crédit
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
Certificats délivrés entre 15 septembre 2010 et le 1er mai 2011
•
•
•
Manquement aux conditions d'un
engagement
Conseils en vue de commettre des
voies de fait
Conseils en vue de manquer à un
engagement
•
Vol de moins de
Accusations spéciales admissibles aux honoraires forfaitaires
•
Voies de fait, résistance à une
arrestation
•
Voies de fait sur la police
10.3 Couverture en vertu du certificat admissible aux honoraires
forfaitaires
AJO conservera deux améliorations du tarif existantes pour les affaires admissibles aux
honoraires forfaitaires : les révisions de la détention et les observations de type Gladue. Les
avocats pourront encore facturer les révisions de la détention et les observations de type
Gladue, si le certificat les autorise. Les calculs d’AJO comprennent les honoraires actuellement
payés pour les augmentations discrétionnaires et le coût des améliorations du tarif ci-dessous
et des services supplémentaires actuellement disponibles en vertu du tarif régulier pour les
affaires criminelles :
•
•
•
•
•
•
2- 52
Augmentations discrétionnaires
Requêtes fondées sur la Charte
Enquêtes sur le cautionnement
Conférences préparatoires avec juge
Audiences relatives à l’ADN
Correspondance
•
•
•
•
Demandes relatives à la banque de
données génétiques
Audiences sur l’aptitude à subir un
procès
Motions
Certificats autorisant une lettre
d’opinion
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
10.4 Débours
Les avocats n’auront plus à facturer les débours les plus courants à AJO. Les honoraires
forfaitaires ont été calculés pour inclure le paiement des débours suivants :
•
•
•
•
•
Les frais de reliure
Les messagers
Les frais de dépôt de documents, y
compris les motions pour se retirer du
dossier
La communication de la preuve par le
ministère public
Les frais de télécopie
•
•
•
•
Les frais de photocopie
Les frais d’affranchissement
La signification et le dépôt de
documents en Ontario
Les frais d’appels téléphoniques, y
compris les frais d’appels interurbains
Au moment de soumettre leur facture définitive, les avocats peuvent continuer à facturer à
AJO d’autres débours exclus, tels que les rapports médicaux, les transcriptions, les frais de
déplacement et le tarif incitatif pour le Nord, à l’égard des causes admissibles aux honoraires
forfaitaires. Tous les autres débours (« débours exclus ») seront payés conformément au
manuel du tarif en vigueur. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter le Guide
des débours.
10.5 Nouvelles mesures pour les comptes admissibles aux honoraires
forfaitaires
Pour s’assurer que les avocats se conforment à ses politiques et procédures applicables, AJO a
élaboré de nouvelles pratiques en matière de vérification, de conformité et de gestion des
listes d’avocats qui comprennent de nouvelles mesures d’assurance de la qualité et une
protection accrue contre les risques liés à la facturation d’un volume inapproprié et au
dépassement de coûts. Ces mesures exigent que les avocats fournissent des renseignements
sur l’issue des dossiers et qu’ils enregistrent la date de la décision, l’adresse du tribunal et la
peine qui a été prononcée.
2- 53
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
11. Facturation des comptes admissibles aux
honoraires forfaitaires
Au moment de créer un compte admissible aux honoraires forfaitaires en vue de sa
facturation, vous devrez répondre à une question avant que le compte ne soit créé pour
déterminer la façon dont il sera payé. Vous devrez répondre « Oui » ou « Non » à la question
suivante : « Le certificat autorise-t-il une accusation d’infraction punissable par procédure
sommaire qui fera l’objet d’un jugement contentieux? » Si vous répondez « Oui », le tarif régulier
pour les affaires criminelles s’appliquera au certificat. Si vous répondez « Non », des honoraires
forfaitaires s’appliqueront au certificat.
Attention
Veuillez lire attentivement la question. Une fois que vous aurez choisi « Oui » ou
« Non », vous ne pourrez plus revenir en arrière et modifier votre réponse. Si vous
choisissez la mauvaise réponse par erreur, AJO ne pourra modifier votre choix.
Vous serez payé en fonction de votre choix.
11.1Cas simples
L’accusation la plus grave autorisée par le certificat détermine le type de paiement qui
s’appliquera (soit des honoraires forfaitaires, soit le tarif). Aide juridique en ligne identifiera les
comptes admissibles aux honoraires forfaitaires et les honoraires payés automatiquement.
AJO exploitera simultanément deux systèmes de paiement : les honoraires forfaitaires et le
tarif régulier pour les affaires criminelles.
•
Pour les certificats autorisant une seule accusation admissible aux honoraires
forfaitaires (ou cas simple), le compte sera payé selon la grille des honoraires
forfaitaires.
•
Pour les certificats autorisant des accusations multiples, Aide juridique en ligne exigera
que les avocats présentent des factures en se fondant sur l’accusation la plus grave
autorisée par le certificat.
•
Si l’accusation la plus grave autorisée par le certificat est admissible aux honoraires
forfaitaires, le compte sera payé selon la grille des honoraires forfaitaires.
•
Si l’accusation la plus grave autorisée par le certificat n’est pas admissible aux
honoraires forfaitaires, le compte sera payé selon le tarif régulier pour les affaires
criminelles.
•
En cas de procès relativement à une accusation punissable par procédure sommaire, le
compte sera alors payé selon le tarif.
2- 54
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
11.2 Accusations entendues séparément
AJO paiera des honoraires forfaitaires séparés si les accusations sont entendues séparément.
Lorsque deux accusations sont réglées séparément (c.-à-d., à des dates différentes ou devant
des juges différents), les avocats peuvent facturer séparément deux comparutions à AJO. Si les
causes sont traitées et réglées séparément, les avocats pourront facturer plusieurs honoraires
forfaitaires ou facturer séparément les affaires auxquelles les tarifs réguliers s’appliquent et
celles auxquelles les honoraires forfaitaires s’appliquent.
•
Accusations multiples autorisées par le certificat dont au moins deux sont admissibles
aux honoraires forfaitaires et ont été entendues ensemble : des honoraires forfaitaires
pour une seule accusation seront payés selon le règlement.
•
Accusations multiples autorisées par le certificat et l’accusation la plus grave est
admissible aux honoraires forfaitaires : des honoraires forfaitaires pour une seule
accusation seront payés selon la grille des honoraires forfaitaires.
•
Accusations multiples autorisées par le certificat et l’accusation la plus grave est non
admissible aux honoraires forfaitaires : le tarif régulier pour les affaires criminelles
s’applique.
•
Le certificat autorise au moins deux accusations admissibles aux honoraires forfaitaires
et les accusations ont été entendues séparément : des honoraires forfaitaires pour
deux accusations seront payés.
•
Accusations d’actes criminels : le tarif régulier pour les affaires criminelles s’applique.
•
Accusations mixtes lorsque le ministère public procède par voie de mise en
accusation : le tarif régulier pour les affaires criminelles s’applique.
Attention
Un certificat admissible aux honoraires forfaitaires en vertu duquel au moins deux
instances sont entendues séparément doit faire l’objet d’une facture définitive dès
le règlement de toutes les instances séparées. L’avocat ne peut présenter de
factures provisoires à l’égard d’instances séparées admissibles aux honoraires
forfaitaires.
Conseil
Lors de la facturation définitive, les avocats doivent indiquer sur le compte si les
accusations ont été entendues séparément. Si les accusations ont été entendues
séparément, indiquez le nombre d’instances qui ont été engagées séparément.
2- 55
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
11.3 Accusations admissibles aux honoraires forfaitaires et au tarif
Si un certificat autorise à la fois une accusation admissible aux honoraires forfaitaires et une
accusation qui n’est pas admissible aux honoraires forfaitaires et que les accusations ont été
entendues séparément, l’avocat aura droit tant aux honoraires forfaitaires qu’au tarif horaire
pour les affaires criminelles dès le règlement des deux accusations.
Conseil
L’avocat sera payé selon le tarif horaire pour les affaires criminelles pour
l’accusation qui n’est pas admissible aux honoraires forfaitaires dès le règlement
des deux accusations. Une augmentation discrétionnaire peut être demandée
pour l’accusation qui n’est pas admissible aux honoraires forfaitaires.
11.4 Deux certificats, accusations entendues ensemble
Si un nouveau certificat a été délivré pour des accusations admissibles aux honoraires
forfaitaires visées par les tableaux « A » ou « B » et que les accusations ont été réglées
ensemble, vous factureriez le certificat ayant mené au plaidoyer générant les honoraires
forfaitaires les plus élevés ou le tarif le plus élevé. Une demande serait alors présentée au
bureau régional pour faire annuler le deuxième certificat. Si les accusations ont été réglées
séparément, les deux certificats peuvent être facturés.
Conseil
• Si le client a deux certificats et que les accusations ont été réglées le même
jour - à l’égard du premier certificat, le client a plaidé coupable; à l’égard du
deuxième certificat, le client a plaidé coupable et a obtenu le retrait des
accusations – vous factureriez le deuxième certificat puisque le retrait des
accusations vous donnera des honoraires forfaitaires plus élevés que le
plaidoyer de culpabilité.
•
2- 56
Si les deux certificats génèrent les mêmes honoraires, vous factureriez le
premier certificat délivré et demanderiez l’annulation du deuxième certificat.
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
11.5 Honoraires forfaitaires – Première étape
Les honoraires forfaitaires ne tiennent pas compte du niveau de l’avocat et les prix établis par
AJO tiennent compte des honoraires actuellement payés pour les augmentations
discrétionnaires et du coût de la plupart des améliorations du tarif et des services
supplémentaires actuellement disponibles en vertu du tarif pour les affaires criminelles. Les
prix établis par AJO tiennent aussi compte du paiement de la plupart des débours courants.
Question
1. Plaidoyer de culpabilité
(en regard des accusations
admissibles aux honoraires
forfaitaires inscrites sur la liste
révisée, sauf dans le cas
d’accusations de voies de fait,
résistance à une arrestation et
de voies de fait sur la police)
2. Retrait/suspension
(en regard des accusations
admissibles aux honoraires
forfaitaires inscrites sur la liste
révisée, sauf dans le cas
d’accusations de voies de fait,
résistance à une arrestation et
de voies de fait sur la police)
3. Révision de la détention
4. Plaidoyer de culpabilité pour
voies de fait, résistance à une
arrestation et voies de fait sur
la police
5. Retrait/suspension pour voies
de fait, résistance à une
arrestation et voies de fait sur
la police
6. Observations de type Gladue
7. Changement d’avocat
2- 57
Honoraires
versés
1er mai
2010 – 31
mars 2011
650 $
Honoraires Notes
versés
1er avril
2011 – 29
mai 2011
682,50 $
Ces honoraires seront payés
si une ou la totalité des
accusations autorisées sur
un certificat ont mené à un
plaidoyer de culpabilité.
920 $
966 $
350 $
367,50 $
755 $
792,75 $
1 045 $
1 097,25 $
AJO pourrait modifier ces
honoraires.
350 $
367,50 $
250 $
262,50 $
AJO n’a que des données
limitées sur son nouveau
tarif pour les observations
de type Gladue. Par
conséquent, AJO pourrait
modifier ces honoraires.
AJO paiera des honoraires
forfaitaires réduits à un
avocat qui a été retiré du
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
Ces honoraires seront payés
si une ou la totalité des
accusations autorisées sur
un certificat ont été retirées
ou suspendues.
AJO pourrait modifier ces
honoraires.
AJO pourrait modifier ces
honoraires.
Question
8. Frais d’accusé de réception
9. Procès
10. Accusations multiples
autorisées par le certificat
dont au moins deux sont
admissibles aux honoraires
forfaitaires
11. Accusations multiples
autorisées par le certificat et
l’accusation la plus grave est
admissible aux honoraires
forfaitaires
12. Accusations multiples
autorisées par le certificat et
l’accusation la plus grave est
non admissible aux honoraires
forfaitaires
13. Accusations d’actes criminels
2- 58
Honoraires
versés
1er mai
2010 – 31
mars 2011
S.O.
Honoraires Notes
versés
1er avril
2011 – 29
mai 2011
dossier dans une affaire
admissible aux honoraires
forfaitaires. L’avocat suivant
est admissible au plein
montant des honoraires
forfaitaires.
S.O.
Les frais d’accusé de
réception ont été inclus
dans les honoraires
forfaitaires de base.
Les procès ne sont pas
inclus dans la première
étape du programme
d’honoraires forfaitaires. Par
conséquent, le tarif régulier
pour les affaires criminelles
s’applique aux procès.
Des honoraires forfaitaires
pour une seule accusation
seront payés selon la grille
des honoraires forfaitaires.
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
Des honoraires forfaitaires
pour une seule accusation
seront payés selon la grille
des honoraires forfaitaires.
Le tarif régulier pour les
affaires criminelles
s’applique.
Le tarif régulier pour les
affaires criminelles
s’applique.
11.6 Changement d’avocat
Si un avocat a été retiré du dossier dans une affaire admissible aux honoraires forfaitaires, des
honoraires forfaitaires réduits pour absence de règlement seront payés. L’avocat suivant a
droit à un certificat admissible au plein montant des honoraires forfaitaires.
Conseil
Si un certificat est facturé avec la mention « non réglé » en raison d’un mandat
d’arrêt décerné sur le siège pour le client et que l’affaire est ensuite instruite, un
nouveau certificat doit être délivré. Le certificat existant ne peut être facturé de
nouveau. Vous ne pourrez modifier le plaidoyer une fois qu’un certificat est
soumis.
11.7 Compte définitif
Les certificats admissibles aux honoraires forfaitaires doivent être facturés à titre de comptes
définitifs dès le règlement de l’accusation criminelle. AJO n’acceptera pas de comptes
provisoires dans le cas des comptes admissibles aux honoraires forfaitaires. Toutefois, vous
pouvez encore présenter des factures provisoires à l’égard des certificats en matière criminelle
qui ne sont pas admissibles aux honoraires forfaitaires, conformément aux règles existantes
d’AJO.
Conseil
Si, dans une affaire admissible aux honoraires forfaitaires, le ministère public
procède par mise en accusation ou par voie sommaire, le tarif horaire pour les
affaires criminelles s’appliquera au certificat. Les comptes provisoires seront
acceptés.
11.8 Améliorations du tarif
AJO conservera deux améliorations du tarif pour les affaires admissibles aux honoraires
forfaitaires : les révisions de la détention et les observations de type Gladue. Un compte
supplémentaire ne peut être soumis après un compte définitif que si les améliorations du tarif
n’ont pas été facturées dans le compte définitif.
Conseil
Si un certificat autorise à la fois des accusations admissibles aux honoraires
forfaitaires et des accusations qui ne sont pas admissibles aux honoraires
forfaitaires et que les accusations les plus graves autorisées par le certificat ne sont
pas admissibles aux honoraires forfaitaires, un tarif horaire – et non les honoraires
2- 59
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
Conseil
forfaitaires – s’appliquera aux révisions de la détention et aux observations de type
Gladue.
11.9 Modification d’un compte admissible aux honoraires forfaitaires
Un certificat qui autorise une accusation admissible aux honoraires forfaitaires visée par les
tableaux « A » et « B » ne peut être modifié. Un nouveau certificat doit être délivré pour toute
nouvelle accusation. Les certificats sur lesquels l’accusation la plus grave n’est pas admissible
aux honoraires forfaitaires peuvent être modifiés conformément à la politique de modification
et aux lignes directrices en matière de procédure d’Aide juridique Ontario.
Attention
Si vous créez un compte sur Aide juridique en ligne, en sauvegardez une ébauche et
demandez ensuite au bureau de district de modifier le certificat, la modification ne
figurera pas dans le compte en ligne. Un nouveau certificat devra être délivré. Le
certificat original devra être annulé.
11.10 Augmentations discrétionnaires pour un compte admissible
aux honoraires
Puisque les honoraires forfaitaires comprennent déjà des augmentations discrétionnaires, AJO
n’autorisera aucune augmentation discrétionnaire à l’égard des comptes admissibles aux
honoraires forfaitaires. Cependant, plusieurs autres frais supplémentaires sont disponibles, y
compris les frais de déplacement, le tarif incitatif pour le Nord et les débours exclus. Les
honoraires forfaitaires sont fondés sur les coûts actuels d’AJO pour ces affaires et seront
majorés pour tenir compte de toutes les augmentations de tarif pertinentes.
11.11 Exclusion au programme d’honoraires forfaitaires
Le programme d’honoraires forfaitaires ne prévoit aucun versement d’honoraires forfaitaires
pour les procès, les accusations d’actes criminels ou les appels. Les certificats pour les affaires
de droit de la famille et de droit des réfugiés ne sont pas affectés par le programme. Les
accusations criminelles et les instances suivantes sont exclues du programme d’honoraires
forfaitaires :
•
les accusations d’actes criminels;
•
les accusations hybrides à l’égard desquelles le ministère public procède par mise en
accusation;
2- 60
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
•
les affaires qui relèvent de la GCM;
•
les affaires en vertu de la Loi sur le système de justice pénale pour les adolescents;
•
les appels;
•
les instances de la COE.
11.12 RQG et tarifs incitatifs pour le Nord
La RQG et les tarifs incitatifs pour le Nord d’AJO continueront à s’appliquer aux causes
admissibles aux honoraires forfaitaires et sont payés en sus des honoraires forfaitaires.
11.13 Déplacements et kilométrage
En plus des honoraires forfaitaires, les déplacements et le kilométrage sont payés
conformément au tarif.
11.14 Bordereaux
Il n’est pas nécessaire de soumettre des bordereaux pour les certificats admissibles aux
honoraires au moment de présenter des factures à AJO. Cependant, de tels bordereaux sont
requis si l’affaire est inscrite pour procès et assujettie au tarif horaire. Toutefois, l’avocat est
tenu de fournir des renseignements sur l’issue du dossier lorsque le compte est admissible aux
honoraires forfaitaires.
Conseil
Cependant, les avocats ont l’obligation de tenir les bordereaux nécessairement
requis par :
• le devoir de l’avocat envers son client;
• le Barreau du Haut-Canada;
• la Loi sur les services d’aide juridique et les règlements pris en application de
celle-ci;
• les politiques et procédures d’AJO.
2- 61
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
11.15 Limite quotidienne
La politique sur la limite quotidienne ne s’applique pas aux certificats d’honoraires forfaitaires
mais s’applique encore au tarif régulier pour les affaires criminelles. Pendant la première
étape, aucune limite quotidienne ne s’applique au nombre d’affaires rémunérées par des
honoraires fixes qui peuvent être facturées.
11.16 Limite de facturation annuelle
Au cours de la première étape, les honoraires forfaitaires ne seront pas inclus dans la limite
absolue. La politique d’AJO sur la limite annuelle absolue s’appliquera à l’avenir aux factures et
comptes admissibles aux honoraires forfaitaires. Aux fins de cette limite absolue, la facture
admissible aux honoraires forfaitaires sera attribuée à l’avocat qui était présent à la dernière
comparution dans le cadre d’une cause admissible aux honoraires forfaitaires.
En tant qu’avocat pouvant accepter des certificats d’aide juridique, le montant des honoraires
que vous pouvez facturer annuellement à l’aide juridique est limité. Il y a un montant maximal
qu’un avocat peut facturer au cours de l’exercice d’AJO pour du travail d’aide juridique. Depuis
le 1er avril 2004, la limite de facturation annuelle est de 2 350 heures, quel que soit le niveau.
L’exercice d’AJO commence le 1er avril de chaque année et se termine le 31 mars de l’année
suivante. Le 1er avril de chaque année, la limite de facturation annuelle de chaque avocat est
remise à zéro. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter le chapitre 2 :
Facturation (2-8).
11.17 Dates limites de facturation
Les dates limites de facturation sont rigoureusement appliquées et les comptes qui ne
sont pas reçus dans ces délais ne peuvent être payés. Pour de plus amples renseignements,
veuillez consulter le chapitre 2 : Facturation.
2- 62
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
12. Honoraires forfaitaires – Règles relatives à la
transition (de la première à la deuxième étape)
12.1 Certificats transitoires
Les certificats admissibles aux honoraires forfaitaires sont apparus pour la première fois en mai
2010. Ils visaient 54 accusations criminelles admissibles. Le 15 septembre 2010, AJO a réduit la
liste à 27 accusations criminelles admissibles. Cela a permis aux avocats de facturer selon le
tarif horaire les accusations au choix du ministère public à l’égard desquelles le ministère
public procède par mise en accusation ou qui font l’objet d’un jugement contentieux.
Les certificats transitoires sont des certificats admissibles aux honoraires forfaitaires qui ont
été délivrés du 1er mai 2010 au 20 septembre 2010 mais qui ont été facturés après le 20
septembre 2010. Les certificats transitoires bénéficient d’un supplément et sont admissibles à
la rémunération prévue par les tarifs originaux. Les honoraires forfaitaires sont établis en
fonction de la date de délivrance du certificat.
12.2 Débours
Les honoraires forfaitaires pour tous les certificats délivrés avant ou après le 30 mai 2011 qui
visent des accusations admissibles aux honoraires forfaitaires comprennent le coût de trois
débours inhérent. Les trois débours inhérents suivants ont été calculés dans le paiement des
honoraires forfaitaires
•
les frais de télécopie (sauf les photocopies faites à l’extérieur du bureau)
•
les frais de photocopie
•
les huissiers – la signification et le dépôt de documents en Ontario
Tous les autres débours inhérents, ainsi que les débours autorisés, peuvent être sélectionnés
et facturés en sus des honoraires forfaitaires
2- 63
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
13. Honoraires forfaitaires – Deuxième étape
La deuxième étape du programme d’honoraires forfaitaires a été lancée en mai 2011 pour
améliorer, moderniser et simplifier les services de certificats en matière criminelle et les
politiques et procédures d’AJO.
Dans le cadre de la mise en œuvre de la deuxième étape du projet pilote d'honoraires
forfaitaires, AJO a assemblé les règles ci-dessous qui s'appliquent à la délivrance des certificats
et à la facturation des comptes. Les nouvelles règles et les nouveaux processus de facturations
ne sont pas définitifs en ce sens que les règles pourraient être modifiées avec le temps pour
améliorer le fonctionnement du projet pilote en général.
Le projet pilote est fondé sur le principe que la plupart des affaires sont réglées par un
plaidoyer de culpabilité, le retrait des accusations ou la déjudiciarisation et peuvent être
rémunérées adéquatement au moyen d'honoraires forfaitaires. Cependant, les affaires qui
feront l'objet d'un procès sont plus complexes et plus difficiles et le tarif horaire leur convient
mieux.
Par ailleurs, AJO reconnaît également que les affaires qui sont censées faire l'objet d'un procès
peuvent finir par être réglées par un plaidoyer de culpabilité, mais cela n'arrive qu'après
beaucoup de travail et de préparation. Pour cette raison, ces affaires seront facturées au tarif
horaire dès qu'elles auront été inscrites au rôle pour procès.
Les affaires au choix de la défense seront considérées comme mises au rôle pour procès
lorsque la défense a choisi un procès à la Cour supérieure devant un juge seul ou devant un
juge et un jury. Le tarif horaire s'appliquera alors à une enquête préliminaire.
AJO a aussi établi une liste d'infractions et d'instances qui seront automatiquement exclues du
programme d'honoraires forfaitaires à cause de leur complexité inhérente ou de la gravité de
l'effet de la décision sur le client s'il est reconnu coupable. La liste de ces infractions et
instances exclues se trouve ci-dessous.
Bien qu'on ne considère généralement pas complexes les infractions comprises dans la liste
des accusations admissibles aux honoraires forfaitaires dans de rares cas, des difficultés ou des
questions procédurales surviennent qui ont pour effet de rendre inadéquate la rémunération
au moyen d'honoraires forfaitaires. À la discrétion du directeur général de district, le tarif
horaire pourrait s'appliquer à ces affaires. Les facteurs qui seront pris en considération par le
directeur général de district se trouvent ci-dessous.
Ces règles s'appliquent à toutes les accusations admissibles aux honoraires forfaitaires
autorisées par les certificats délivrés à compter du 30 mai 2011.
2- 64
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
13.1 Accusations
La deuxième étape comprend les infractions punissables par voie sommaire et la plupart des
infractions punissables par voie de mise en accusation visées par le tarif criminel ainsi que de
nouvelles catégories d'accusations, y compris la catégorie des accusations et instances exclues
auxquelles le tarif horaire s'applique. Ces catégories ont été établies pour prendre en compte
les affaires complexes, la vaste gamme des accusations, les besoins des clients et la durée des
instances. Ces catégories sont : Procédure sommaire I; Procédure sommaire II; Actes criminels;
Accusations et instances exclues.
13.1.1 Accusations d’infractions punissables par procédure sommaire I
Sont incluses toutes les infractions provinciales et fédérales qui ne relèvent pas du CCC et
toutes les infractions punissables par procédure sommaire et les infractions au choix du
ministère public à l’égard desquelles le ministère public procède par voie sommaire et la peine
maximale est de six mois. Des honoraires forfaitaires sont payés relativement à ces
accusations, sauf si l’affaire est inscrite au rôle pour procès, auquel cas le tarif horaire
s’applique. Les enquêtes préliminaires et les procès pour toutes les accusations sont payés
selon le tarif horaire. Le tableau « A » contient une liste des accusations d’infractions
punissables par procédure sommaire I.
Tableau A : Liste des accusations d’infractions punissables par procédures sommaire I
(énumérées par ordre alphabétique)
A
•
•
•
•
•
•
•
B
2- 65
•
Absence d'un permis de commerce
de véhicules automobiles tel
qu'exigé par l'article 59(1) du Code
de la route
Absence d'un permis de validation
Accusations au criminel portées en
vertu de la Loi sur les services à
l’enfance et à la famille
Accusations portées en vertu de la
Loi sur le droit d’auteur
Acquisition, importation ou
possession d'armes à feu sans être
titulaire d'une autorisation AAAF
Action indécente
Agir ou se faire passer comme étant
disposé à agir en qualité d’agent de
voyages ou de voyagiste sans être
inscrit sous le régime de la Loi sur le
secteur du voyage)
Bestialité
•
•
•
•
•
•
Aider une personne à entrer
illégalement au Canada
Appels téléphoniques obscènes
Apporter, faire apporter, sortir ou
faire sortir des boissons alcooliques
dans un secteur d’accès contrôlé
Article 810.1 – Engagement de ne
pas troubler l'ordre public en cas de
crainte d'une infraction d'ordre
sexuel
Article 810.2 – Engagement de ne
pas troubler l'ordre public en cas de
crainte de lésion corporelle grave
Attroupement illégal
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
C
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
2- 66
Chasser sans permis de chasse (LIP)
Chasser sans permis de chasse (Loi
sur la convention concernant les
oiseaux migrateurs)
Cherche à obtenir d'un praticien
une substance contrôlée
Communication à des fins de
prostitution
Complot en vue d’encourager la
haine
Complot en vue d'aider des
personnes à entrer illégalement aux
É.–U.
Complot en vue de commettre le
trafic d'étrangers
Complot en vue de commettre un
méfait
Complot en vue de commettre une
fraude d'une valeur de moins de
Complot en vue de commettre une
infraction punissable sur déclaration
sommaire de culpabilité
Complot en vue de manquer aux
conditions de la probation
Complot en vue de posséder des
biens introduits en fraude
Complot en vue de posséder des
biens volés d'une valeur de moins
de 5 000 $
Complot en vue de posséder des
spiritueux illégalement importés au
Canada
Complot en vue de posséder une
arme prohibée
Complot en vue de posséder une
substance contrôlée
Complot en vue de s'évader d'un
lieu de détention
Complot en vue de s'introduire par
effraction dans un lieu autre qu'une
habitation
Complot en vue de vendes toute
télécommunication
Complot en vue de vendre des
biens introduits en fraude
Complot en vue de vendre des
cigarettes illégales
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Conduite dangereuse d’un véhicule à
moteur
Conduite dangereuse d'un véhicule à
moteur à l'occasion d'une course de
rue
Conduite d'un véhicule en mauvais
état de marche
Conduite d'une motocyclette sans
casque protecteur
Conduite insouciante
Conduite pendant une interdiction
de conduire
Conduite pendant une période
d'interdiction
Conduite sans assurance
Conduite sans permis
Conduite sans plaques
d'immatriculation (Code de la route)
Conseiller la commission de voies de
fait
Conseiller la commission d'un méfait
public
Conseiller la violation d’un
engagement
Conseils en vue de manquer à un
engagement
Consommation d'alcool par un
mineur
Consommer de l'alcool dans un local
non pourvu d'un permis
Consultation, comparaison,
communication et utilisation
interdite des renseignements
recueillis aux termes de la Loi sur
l’enregistrement de renseignements sur
les délinquants sexuels
Contenants de boisson alcoolisée
ouverts, disponibles et utilisables
facilement
Contravention à une disposition
législative applicable aux jeunes
contrevenants
Contravention aux dispositions de la
LIPR ou omission de s'y conformer
Contravention aux dispositions de la
Loi sur la santé et la sécurité au travail
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
•
•
•
•
D
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
E
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
F
2- 67
Complot en vue d'éluder le
paiement de droits
Complot en vue d'introduire des
biens en fraude
Complot en vue d'utiliser de faux
documents
Conduire un véhicule à moteur sans
casque protecteur
•
Déclencher une fausse alerte
d'incendie
Découvert dans une maison de
débauche
Découvert dans une maison de jeu
Défaut de divulguer une
prescription antérieure
Défaut de quitter les lieux (Loi sur
l’entrée sans autorisation)
Défaut de remettre une arme
trouvée
Défaut de se conformer
Défaut de se présenter
Défaut de s'identifier
Dégrader une pièce de monnaie
Délit de fuite
•
Ébriété dans des lieux publics
Effacer le numéro de série d'armes à
feu
Éluder les droits ou les taxes
Emploi d'un document contrefait
Emploi frauduleux d'une carte de
crédit
Emploi illégitime d'uniformes ou
certificats militaires
Enlèvement
Entrave à la justice - indemniser une
caution
Entrave au travail d'un agent de la
paix
Entrave au travail d'un travailleur
des services à l'enfance ou d'un
agent de la paix
Entrée clandestine (immigration)
Fabrication ou falsification de cartes
de crédit
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Contravention aux dispositions de la
Loi sur les aliments et drogues
Contravention aux dispositions des
articles 126 ou 127 de la LIPR
Contrebande
Contrebande de marchandises
Contrebande de tabac
Corruption de mœurs
Demande d'ordonnance
d'engagement de ne pas troubler
l'ordre public (article 810) Voies de
fait
Démarrer à partir de l'arrêt – sans
précaution
Désobéissance à une ordonnance du
tribunal
Destruction d'armes à feu
Détenir un enfant contrairement à
une ordonnance émise en vertu de la
LSEF
Dommages volontaires
Donner sciemment des
renseignements faux ou trompeurs
en vertu de la Loi sur l’enregistrement
de renseignements sur les délinquants
sexuels
Entreposage négligent d'armes à feu
Entreposage négligent de munitions
Entrer dans des lieux sans
autorisation
Entrer sans autorisation
Être en possession – en
contravention d'une ordonnance
émise aux termes de l'article 117.01
Évasion fiscale
Excès de vitesse
Exhiber ses organes génitaux devant
un enfant âgé de moins de 14 ans
Exhibitionnisme
Fausses déclarations en matière
d'assurance-emploi
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
•
•
•
•
•
•
•
•
G
•
H
•
•
I
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
L
•
2- 68
Fabriquer, avoir en sa possession ou
faire le commerce d'instruments
destinés à fabriquer ou à falsifier des
cartes de crédit
Faire affaire en contravention à la
Loi sur les courtiers en hypothèques
Faire des appels harcelants
Faire un virage à gauche incorrect
article 146 (6) du Code de la route
Falsification de documents
Fausse déclaration – moins de
Fausse déclaration – moins de
5 000 $
Fausse déclaration concernant
l'autorisation d'acquisition d'armes à
feu – AAAF
Garder une arène pour les combats
de coqs
Habiter une maison de débauche
Harcèlement criminel
•
•
Imposition d'un taux d'intérêt
criminel
Incitation à la haine
Infraction à la Loi de Christopher
Infraction à la Loi sur l’immigration et
la protection des réfugiés
Infraction à la Loi sur la faillite et
l'insolvabilité
Infraction à la Loi sur la sécurité
professionnelle et l’assurance contre
les accidents du travail
Infraction à la Loi sur la taxe de vente
au détail (LIP)
Infraction à la Loi sur le Programme
ontarien de soutien aux personnes
handicapées
Infraction à la Loi sur les courtiers en
hypothèques
Infraction à la Loi sur les infractions
provinciales
Infraction à une loi fédérale
Lancer une substance volatile
malfaisante
•
Faux (Falsification)
Faux semblant d'une valeur de moins
de
Flânage
Fournir des services de transfert ou
de fabrication d'armes, sans
autorisation
Fournir ou vendre illégalement de
l'alcool
Fraude d'une valeur de moins de
Fraude en matière de logement
Fraude en matière de
télécommunications de moins de
5 000 $
Fuite dans un véhicule à moteur
•
Harcèlement criminel – traquer
•
Infraction au Code de la route de
l'Ontario
Infraction aux règlements
municipaux
Infraction d'absentéisme scolaire
Interférence avec une
radiocommunication d'un agent de
la paix (Loi sur la
radiocommunication)
Interférence illicite avec un réseau de
transport (Loi sur la sécurité
ferroviaire)
Intimidation
Introduction par effraction dans un
lieu autre qu'une habitation et vol
Introduction par effraction dans un
lieu autre qu'une habitation avec
intention
Introduction par effraction dans un
lieu autre qu'une habitation
Introduction par effraction dans un
lieu autre qu'une habitation et
commission d'une infraction
Intrusion nocturne
Livraison sans permis d'armes à
utilisation restreinte
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
M
•
•
•
•
•
•
•
N
•
O
•
•
•
•
•
•
•
•
•
P
•
•
•
•
•
•
2- 69
Manquement à l'engagement de ne
pas troubler l'ordre public
Manquement à un engagement
Manquement aux conditions d'un
engagement
Maquiller un numéro de série sur
une arme à feu
Méfait concernant des données
Méfait d'une valeur de moins de
Méfait d'une valeur de plus de
•
•
Négligence criminelle causant la
mort
Obtention d’ordonnances multiples
Obtention frauduleuse de transport
Occupant d'un véhicule à moteur
ayant en sa possession une arme
prohibée
Omettre d'arrêter son véhicule
Omettre d'arrêter son véhicule sur
demande d'un policier
Omettre de conduire sur la voie
publique nettement indiquée
Omettre de modifier les
renseignements figurant sur son
permis de conduire
Omettre de se conformer aux
dispositions de l'article 105 –
infractions relatives aux armes
perdues, volées, trouvées, etc.
Omettre de se conformer aux
dispositions d'une ordonnance
émise aux termes de la Loi sur
l’enregistrement de renseignements
sur les délinquants sexuels
Passager de véhicule volé
Permettre l'utilisation de locaux
comme maison de débauche
Permettre l'utilisation de locaux
comme maison de jeu
Permettre, sans assurance, des
activités couvertes par un permis
Personne illégalement en liberté
Personne non autorisée par la Loi sur
l’enregistrement de renseignements
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Méfait public
Menacer de causer des dommages
aux biens
Mendicité agressive
Mettre en vente commercialement
un exemplaire contrefait d'un objet
du droit d'auteur article 42(1) (b) de
la Loi sur le droit d’auteur.
Mineur en possession d'alcool
Mise à la poste de choses obscènes
Modification du numéro
d’identification d’un véhicule
Négligence criminelle causant la
mort – usage d'une arme à feu
Omettre de tenir des registres article
60 du Code de la route
Omission de remettre un permis
Omission de remettre une carte
d'assurance
Omission de se présenter
Omission de se présenter (Loi de
Christopher)
Omission d'un propriétaire de faire
une demande de permis de conduire
Outrage au tribunal
Ouvrir le courrier (Loi sur la Société
canadienne des postes)
Possession de plus de 1000 cigarettes
non marquées
Possession de stupéfiants (sauf la
cocaïne et l'héroïne)
Possession de toute substance
inscrite à l'Annexe I
Possession de toute substance
inscrite à l'Annexe II
Possession de toute substance
inscrite à l'Annexe III
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
2- 70
sur les délinquants sexuels à exercer
des attributions conférées par celle–
ci
Pointer une arme à feu
Port d'arme à une assemblée
publique
Port d'arme dans un dessin
dangereux
Port d'une arme dissimulée
Posséder, utiliser ou s'occuper de
documents en contravention de la
LIPR
Posséder, vendre ou offrir en vente
des moyens permettant d'utiliser un
service d'ordinateur
Possession d'alcool de contrebande
Possession d'alcool importé
illégalement
Possession d'arme à usage restreint
Possession d'arme à usage restreint
non enregistrée
Possession d'arme à usage restreint
non enregistrée dans un véhicule à
moteur
Possession d'arme offensive
Possession d'arme prohibée
Possession d'articles de courrier
volés
Possession de biens de moins de
5 000 $ obtenus criminellement
Possession de biens de moins de
5 000 $ obtenus criminellement aux
fins de commerce
Possession de cartes de crédit
volées
Possession de cigarettes non
marquées à des fins de vente
Possession de cocaïne ou d'héroïne
Possession de courrier volé
Possession de documents
contrefaits
Possession de données de cartes de
crédit
Possession de drogue à usage
restreint
Possession de fausses armes à feu
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Possession d'instruments de
contrefaçon
Possession d'outils servant à
commettre des cambriolages
Possession d'un permis en
contravention d'une ordonnance en
prévoyant l'interdiction
Possession d'un permis illégal au
sens du Code de la route de l'Ontario
Possession d'une arme à feu dans un
lieu non autorisé
Possession d'une arme à feu dont le
numéro de série a été effacé
Possession d'une arme à feu sans
permis valide
Possession d'une arme à feu, de
munitions ou de substances
explosives en contravention d'une
ordonnance en interdisant la
possession.
Possession d'une arme dissimulée
Possession d'une carte de crédit
contrefaite
Possession illégale de cigarettes
Possession non autorisée d'une arme
en contravention d'une ordonnance
interdisant la possession d'armes
Pratique déloyale aux termes de la
Loi sur les pratiques de commerce
Prendre part à des combats
concertés
Présence illégale dans une maison
d’habitation
Prétendre faussement être un agent
de la paix
Prise de possession par la force
Prise d'un véhicule à moteur sans
consentement
Production, possession ou vente de
matériel obscène
Proférer une menace (Article 810)
Proférer une menace de tuer un
animal
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
•
•
•
R
•
•
•
•
•
•
S
•
•
T
•
•
•
•
•
•
•
U
•
•
•
•
•
2- 71
Possession de marchandises
passées en contrebande
Possession de moins de
Possession de piécettes pour
appareils automatiques
Recyclage financier des produits de
la drogue
Recyclage financier des produits de
la criminalité
Recyclage financier des produits des
stupéfiants
Relation anale
S’évader d’un lieu de détention
Se soustraire à une poursuite
policière
Se soustraire ou tenter de se
soustraire au contrôle ou à une
enquête (Loi sur l’immigration et la
protection des réfugiés)
Séjourner au Canada par des
moyens irréguliers (Loi sur
l’immigration et la protection des
réfugiés)
•
Tentative de fraude d'une valeur de
moins de
Tentative de méfait
Tentative de vol d'une valeur de
moins de
Tentative d'entrave au travail d'un
policier
Tentative d'évasion d'une garde
légale
Tentative d'introduction par
effraction dans un lieu autre qu'une
habitation
Tentative d'utiliser une carte de
crédit volée
Usage abusif d'une plaque
d'immatriculation
Usage d'une carte de crédit
contrefaite
Usage négligent d'armes à feu
Usurpation de nom
Utilisation de cartes de crédit volées
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Représenter faussement un autre à
un examen
Résister à une arrestation
Rôder la nuit sur la propriété d'autrui
Sodomie
Sortir par effraction d'un lieu autre
qu'une habitation
Substituer des marchandises ou des
services
Surveiller et cerner
Tirage, publication, distribution
d'enregistrements voyeuristes
Trafic de biens obtenus
criminellement d’une valeur de
moins de 5 000 $
Trafic de données de cartes de crédit
Trafic d'étranger
Transport de personnes à une
maison de débauche
Troubler la paix
Troubler ou interrompre des offices
religieux
Utilisation de plaques
d'immatriculation non autorisées
Utilisation non autorisée d’ordinateur
Utilisation ou exploitation d'un lieu
d'élimination des déchets sans avoir
obtenu un certificat d'autorisation ou
un certificat d'autorisation provisoire
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
délivré aux termes de la Loi sur la
protection de l'environnement (LPE)
V
•
•
Vagabondage
Véhicule contenant de l'alcool
d'accès facile
•
•
Vendre des marchandises passées en
contrebande
Vol de courrier
13.1.2 Accusations d’infractions punissables par procédure sommaire II
Sont incluses toutes les infractions au choix du ministère public à l’égard desquelles le
ministère public procède par voie sommaire et la peine maximale est de plus de six mois. Des
honoraires forfaitaires sont payés relativement à ces accusations, sauf si l’affaire est inscrite au
rôle pour procès, auquel cas le tarif horaire s’applique. Les enquêtes préliminaires et les procès
pour toutes les accusations sont payés selon le tarif horaire. Le tableau « B » contient une liste
des accusations d’infractions punissables par procédure sommaire II.
Tableau B : Liste des accusations d’infractions punissables par procédure sommaire II
(énumérées par ordre alphabétique)
A
•
•
B
•
C
•
•
D
•
F
•
•
•
•
I
•
•
2- 72
Agression armée
Avoir la garde et le contrôle (d'un
véhicule, etc.) avec une alcoolémie
supérieure à 80 (milligrammes
d’alcool par 100 millilitres de sang)
Blesser ou mettre la vie des animaux
en danger
•
Complot en vue de commettre un
vol d'une valeur de moins de
Conduite avec facultés affaiblies
•
Défaut de se conformer à une
ordonnance de probation
Fabrication d’armes automatiques
Fabrication de drogues contrôlées
Fabrication de drogues d'usage
restreint
Faire le trafic de drogues désignées
inscrites aux annexes III et IV
Importation et exportation de toute
substance inscrite à l'Annexe III
Importation et exportation de toute
substance inscrite à l'Annexe IV
Avoir la garde et le contrôle d’un
véhicule à moteur alors que sa
capacité de conduire est affaiblie
•
•
•
•
•
•
•
Conduite avec une alcoolémie
supérieure à 80 (milligrammes
d’alcool par 100 millilitres de sang)
Cruauté envers les animaux
Désarmer un agent de la paix
Faire le trafic de drogues d'usage
restreint inscrites aux annexes III et IV
Faire le trafic de toute substance
inscrite à l'Annexe III
Infliction illégale de lésions
corporelles
Introduction de produits de la
criminalité au Canada
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
M
•
Manquement aux conditions d'une
condamnation à l'emprisonnement
avec sursis
O
•
Obtenir une substance inscrite à
l'annexe IV ou une autorisation pour
obtenir une telle substance
P
•
Possession d'une arme à feu avec de
munitions
Possession d'une arme obtenue lors
de la perpétration d'une infraction
Possession de toute substance
inscrite à l'Annexe III aux fins de
Possession de toute substance
inscrite à l'Annexe IV aux fins de
•
Refus de fournir un échantillon de
sang
Séquestration
•
Tentative de désarmer un agent de
la paix
Tentative de tuer ou blesser un
animal
•
Vendre des instruments pour
l'utilisation de drogues illicites
Vente d'une arme prohibée
Violation d'une ordonnance
d'expulsion
•
•
•
•
R
•
S
•
T
•
•
V
•
•
•
•
•
Production de toute substance
inscrite aux Annexes III et IV
Proférer une menace de causer la
mort
Proférer une menace de causer la
mort ou des lésions corporelles
Refus de fournir un échantillon
d'haleine pour l'alcootest
•
•
•
•
•
Trafic de toute substance inscrite à
l'Annexe IV
Tuer un animal (bétail non compris)
Voies de fait causant des lésions
corporelles
Voies de fait contre un agent de la
paix
Voies de fait, résistance à une
arrestation
Vol d’un véhicule à moteur
13.1.3 Accusations d’actes criminels
Sont incluses toutes les infractions et toutes les infractions au choix du ministère public à
l’égard desquelles le ministère public procède par mise en accusation. Des honoraires
forfaitaires sont payés relativement à ces accusations, sauf si l’affaire est inscrite au rôle pour
procès, auquel cas le tarif horaire s’applique. Les enquêtes préliminaires et les procès pour
toutes les accusations sont payés selon le tarif horaire. Le tableau « C » contient une liste des
accusations d’actes criminels.
2- 73
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
Tableau C : Liste des accusations d’actes criminels (énumérées par ordre alphabétique)
A
•
•
•
•
B
C
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
D
•
•
•
•
E
•
•
2- 74
Abus de confiance
Acceptation vénale d'une
récompense pour le recouvrement
d'effets
Accepter ou tenter d'accepter une
récompense
Administration d'une substance
stupéfiante
Bigamie
Cacher frauduleusement des titres
Causer des lésions corporelles par
négligence criminelle (course de rue)
Commettre tout outrage, indécence
ou indignité envers des restes
humains
Complot en vue de commettre un
vol qualifié
Complot en vue de commettre une
fraude d'une valeur de plus de
Complot en vue de posséder des
biens volés d'une valeur de plus de 5
000 $
Complot en vue de poursuivre une
personne en justice sachant qu'elle
n'a pas commis l'infraction
Complot en vue de s'introduire par
effraction dans une habitation
Composition avec un acte criminel
Conduite avec facultés affaiblies
causant des lésions corporelles
•
•
•
Aider à obtenir
Aider à obtenir un mariage feint
Aliénation de biens avec l'intention
de frauder des créanciers
•
•
Déguisement dans un dessein
criminel
Délit de fuite causant des lésions
corporelles ou la mort
Délivrer ou aider à s’évader une
personne sous garde
Désobéissance à une ordonnance du
tribunal
Emploi de la poste pour frauder
Emploi frauduleux d’un certificat de
citoyenneté
•
•
•
Bris de prison
Conduite dangereuse ainsi des
lésions corporelles
Conduite dangereuse d'un véhicule
à moteur (course de rue) causant des
lésions corporelles
Conseiller de causer des lésions
corporelles
Conseiller de commettre un acte
criminel
Conseiller de faire des présentations
erronées sur un fait important quant
à un objet pertinent ou une
réticence sur ce fait, en
contravention des dispositions de
l'article 126 de la LIPR
Contravention à une disposition
législative applicable aux jeunes
contrevenants
Contrôle de sommes d'argent
payables relativement à une
machine ou un dispositif de pari
Culture de stupéfiants ou de
substances contrôlées
Détournement d'avion
Dissimuler le corps d'un enfant
Dommages à un immeuble ou un
bâtiment causés par l'occupant
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Entrave au travail d'un prêtre
Étrangler
Exploitation d'un système de vente
pyramidale
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
•
•
F
•
•
•
•
•
•
•
G
I
•
•
•
•
•
•
Endommager intentionnellement
une maison d'habitation ou un
bâtiment
Entrave à la justice – pot-de-vin,
menaces, influence - juré ou témoin
Fabrication de preuve
Fabriquer de la monnaie contrefaite
Fabriquer, vendre ou exposer en
vente ou avoir en sa possession une
marque ou un timbre contrefaits
Faire un faux témoignage
Falsification de livres et documents
Fausse déclaration – plus de
Fausse déclaration – plus de 5 000 $
Gageure, bookmaking,
Importation de biens obtenus
criminellement
Importation de stupéfiants
Importation et exportation de toute
substance inscrite à l'Annexe II
Importation et exportation de toute
substance inscrite à l'Annexe I
Intention de causer une explosion
•
Extorsion
•
•
•
Faux messages
Faux prospectus
Faux semblant d'une valeur de plus
de
Fraude d'une valeur de plus de
Fraude en matière de
télécommunications de plus de
5 000 $
Fuite dans un véhicule à moteur
causant des lésions corporelles
•
•
•
•
•
•
•
•
•
L
•
Libelle diffamatoire
M
•
Manquement à ses devoirs
concernant la possession d'explosifs
Méfait causant un danger réel pour
la vie d’une personne
•
•
•
O
•
Offre ou acceptation d'une
commission secrète
•
P
•
•
•
Parjure
Participer à une émeute
Personne responsable d’un lieu qui
permet des actes sexuels interdits
Posséder ou fabriquer des
instruments de contrefaçon
Possession Cocaine or Heroin for the
purpose of trafficking
•
•
•
2- 75
•
•
Garder un dispositif de jeu ou de pari
Interception d'une communication
privée
Introduction par effraction dans une
habitation
Introduction par effraction dans une
habitation avec intention
Introduction par effraction dans une
habitation et commission d'une
infraction
Introduction par effraction dans une
habitation et vol
Mettre en danger la vie d’une
personne
Mise en circulation de monnaie
contrefaite
Possession d'installations ou de
moyens permettant d'utiliser des
installations ou d'obtenir un service
en matière de télécommunication
Possession d'instruments pour forcer
un appareil à sous ou un distributeur
automatique de monnaie
Possession du courrier volé
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
R
•
•
S
•
•
T
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
2- 76
Possession d'armes en vue de faire le
trafic d'armes
Possession d'articles de courrier
volés
Possession de biens d'une valeur de
plus de
Possession de biens d'une valeur de
plus de 5 000 $ obtenus
criminellement
Possession de biens de plus de
5 000 $ obtenus criminellement aux
fins de commerce
Possession de cocaïne ou d'héroïne à
des fins de commerce illicite
Possession de drogues d'usage
restreint à des fins de commerce
illicite
Possession de matières incendiaires
Possession de monnaie contrefaite
Possession de papier du revenu
Possession de stupéfiants à des fins
de commerce illicite (sauf la cocaïne
et l'héroïne)
Possession de toute substance
inscrite à l'Annexe I aux fins de
Possession de toute substance
inscrite à l'Annexe II aux fins de
•
Reconnaissance d’un engagement
de caution sous un faux nom
Sabotage
Signer, employer ou offrir en usage
un faux affidavit
Tenir une maison de débauche
Tenir une maison de jeu ou de pari
Tentative d'agression sexuelle
Tentative de commettre un acte
criminel
Tentative de fraude d'une valeur de
plus de
Tentative de procurer un avortement
Tentative de vol d'une valeur de plus
de
Tentative de vol qualifié
Tentative d'incendie criminel
Tentative d'introduction par
effraction dans une habitation
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Possession d'une arme à autorisation
restreinte non enregistrée
Possession d'une arme à feu sans
permis valide
Possession d'une arme lors de la
perpétration d'une infraction
Possession d'une substance
explosive
Possession d'une substance
explosive sans excuse légitime
Possession non autorisée d'une arme
à feu – infraction délibérée
Procurer un avortement
Production de toute substance
inscrite aux Annexes I et II
Proférer des menaces d'attentat à la
bombe
Projets de loterie
Rendre un témoignage
contradictoire
Sortir par effraction d'habitation
Subornation
Trafic de stupéfiants
Trafic de toute drogue contrôlée
inscrite aux Annexes I et II
Trafic de toute substance inscrite à
l'Annexe I
Trafic de toute substance inscrite à
l'Annexe II
Trafic des drogues les plus
restreintes inscrites aux Annexes I et
II
Trafic d'étrangers
Trafic d'une substance présentée
comme de la cocaïne ou tenue pour
telle
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
•
•
•
•
•
R
•
•
Torture
Trafic d'armes
Trafic de cocaïne ou d'héroïne
Trafic de personnes
Trafic de biens obtenus
criminellement d’une valeur de plus
de 5 000 $
•
•
•
Transmettre ou utiliser un reçu
destiné à tromper
Transport de substances
inflammables
Trappes susceptibles de causer des
lésions corporelles
Tricher au jeu
Tuer du bétail
Usage de faux en matière de
passeport
Usage de monnaie contrefaite
•
Usage d'explosifs
•
•
13.1.4 Accusations exclues
Les accusations exclues comprennent notamment des accusations criminelles ou infractions
très graves. Ces accusations font l’objet d’un paiement selon le tarif horaire et ne sont pas
visées par le programme d’honoraires forfaitaires. Le tableau « D » contient une liste des
accusations exclues.
Certaines accusations d'actes criminels pourraient être exclues du programme; ces cas sont
étudiés individuellement et la décision sera basée sur la complexité de l'affaire. Ces
accusations sont marquées d'un astérisque (*) dans la liste des accusations exclues.
Tableau D : Accusations exclues (énumérées par ordre alphabétique)
A
•
•
•
•
•
•
•
2- 77
Abandon d'un enfant
Accès à la pornographie juvénile
Administration d’une substance
délétère – dans l’intention de
mettre la vie d’une personne en
danger ou de lui causer des lésions
corporelles
Agression sexuelle
Agression sexuelle armée – usage
d’une arme à feu à autorisation
restreinte ou prohibée
Agression sexuelle armée – usage
d'une arme à feu
Agression sexuelle avec infliction de
lésions corporelles – usage d’une
arme à feu
•
•
•
•
•
•
•
Agression sexuelle avec infliction de
lésions corporelles – usage d’une
arme à feu à autorisation restreinte
ou prohibée, ou crime organisé
Agression sexuelle grave
Agression sexuelle grave – usage
d’une arme à feu à autorisation
restreinte ou prohibée, ou crime
organisé
Agression sexuelle grave – usage
d'une arme à feu
Aménagement d’une trappe causant
la mort
Atteinte à la sécurité des aéronefs
Attentat à la pudeur d’une personne
du sexe féminin [infraction
historique]
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
•
C
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
D
E
•
•
•
•
•
•
F
•
G
•
•
2- 78
Charger une personne de
commettre une infraction au profit
d'une organisation criminelle
Charger une personne de se livrer à
une activité terroriste
Complice de meurtre après le fait,
tentative de meurtre, avoir conseillé
la perpétration d’un meurtre,
complot en vue de commettre un
meurtre
Complot d'importation et de trafic
de stupéfiants
Complot en vue d’entrer par
effraction dans une habitation
Complot en vue de commettre des
voies de fait graves
Complot en vue de commettre un
acte terroriste
Complot en vue de commettre un
vol d'une valeur de plus de
Complot en vue de commettre un
vol qualifié
Complot en vue de commettre une
fraude d'une valeur de plus de
Décharge d'une arme à feu avec
intention – usage d’une arme à feu
à autorisation restreinte ou
prohibée, ou crime organisé
Enlèvement
Enlèvement – usage d’une arme à
feu
Enlèvement – usage d’une arme à
feu à autorisation restreinte ou
prohibée, ou crime organisé
Enlèvement (personne de moins de
16 ans)
Enlèvement en contravention d’une
ordonnance de garde
Fabrication de pornographie
juvénile
Facilitation d’une activité terroriste
Grossière indécence
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Attentat à la pudeur d’une personne
du sexe masculin [infraction
historique]
Complot en vue de provoquer un
incendie criminel
Complot en vue de provoquer un
incendie criminel (mettre la vie en
danger)
Complot en vue de vendre des armes
prohibées (armes à feu)
Complot en vue de vendre des armes
prohibées (qui ne sont pas des armes
à feu)
Complot en vue d'utiliser de faux
documents
Conduite avec facultés
affaiblies/Conduite avec une
alcoolémie supérieure à 80 causant la
mort
Conduite dangereuse causant la mort
Conduite dangereuse causant la mort
– course de rue
Contacts sexuels
Corruption d’enfants
Culture – cannabis (installation de
culture à grande échelle) *
Décharge intentionnelle d'une arme
à feu
Délit de fuite causant la mort
Exploitation sexuelle
Extorsion *
Extorsion – usage d’une arme à feu à
autorisation restreinte ou prohibée,
ou crime organisé
Extorsion – usage d'une arme à feu
Financement du terroriste
Fuite dans un véhicule à moteur
causant la mort
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
H
•
I
•
•
•
•
•
L
•
M
•
N
•
O
•
P
•
•
•
•
•
R
•
S
•
•
T
•
•
2- 79
Héberger ou cacher des terroristes –
activités terroristes
Importation de pornographie
juvénile
Importation de stupéfiants – annexe
I et annexe II *
Incendie criminel
Inceste
Incitation à craindre des activités
terroristes
Leurre d’un enfant au moyen d’un
ordinateur
Meurtre au premier ou second
degré
Négligence criminelle causant la
mort
Omission de fournir les choses
nécessaires à l’existence
•
Homicide involontaire coupable
•
•
•
Incitation à des contacts sexuels
Infanticide
Infraction au profit d'une
organisation criminelle
Intention de causer une explosion
qui est susceptible de causer la mort
ou des lésions corporelles graves
•
•
Négligence criminelle causant la
mort – usage d'une arme à feu
•
Participation aux activités d’une
organisation criminelle
Participation ou contribution aux
activités d’un groupe terroriste
Perpétration d’un acte criminel au
profit d'un groupe terroriste
Possession d’armes (armes à feu) en
vue d’en faire le trafic *
Possession d’une substance
explosive au profit d'une
organisation criminelle
Rendre accessible de la
pornographie juvénile et
impression, distribution et vente de
pornographie juvénile
•
•
•
Servir d’entremetteur à un mineur
(de moins de 16 ans)
Servir d’entremetteur à un mineur
(de moins de 18 ans)
Tentative de meurtre – usage d’une
arme à feu
Tentative de meurtre – usage d’une
arme à feu à autorisation restreinte
ou prohibée, ou crime organisé,
deuxième ou subséquente
infraction
•
Sodomie [infraction historique]
•
Tentative de servir d’entremetteur à
un mineur (de moins de 18 ans)
Tentative d'enlèvement d'une
personne âgée de moins de 16 ans)
Trafic d'armes (armes à feu)
Traite de personnes – causant la mort
•
•
•
•
•
Possession de pornographie juvénile
Prise d’otages
Prise d’otages – usage d’une arme à
feu
Prise d’otages – usage d’une arme à
feu à autorisation restreinte ou
prohibée, ou crime organisé
Production d’une drogue inscrite à
l’annexe I ou II (autre que le cannabis)
*
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
•
•
U
•
V
•
•
Tentative de meurtre – usage d’une
arme à feu à autorisation restreinte
ou prohibée, ou crime organisé,
première infraction
Tentative de servir d’entremetteur à
un mineur (de moins de 16 ans)
Usage d’explosifs dans l’intention
de causer des lésions corporelles
Viol [infraction historique]
Vivre des produits de la prostitution
d’une personne âgée de moins de
18 ans
•
Traite de personnes – voies de fait
graves ou agression sexuelle grave
•
Utiliser ou avoir en sa possession des
biens à des fins terroristes
Vol qualifié – usage d’une arme à feu
à autorisation restreinte ou prohibée,
ou crime organisé
Vol qualifié – usage d'une arme à feu
•
•
13.1.5 Accusations exclues (par catégorie)
•
Homicides et autres infractions causant la mort (y compris les tentatives de meurtre
et le fait d’avoir conseillé la commission d’une infraction)
o Meurtre – au premier degré et au deuxième degré
o Complice de meurtre après le fait, tentative de meurtre, avoir conseillé la perpétration
d’un meurtre, complot en vue de commettre un meurtre
o Tentative de meurtre – usage d’une arme à feu à autorisation restreinte ou prohibée,
ou crime organisé et récidive
o Tentative de meurtre – usage d’une arme à feu à autorisation restreinte ou prohibée,
ou crime organisé et première infraction
o Tentative de meurtre – usage d’une arme à feu
o Homicide involontaire coupable
o Infanticide
o Négligence criminelle causant la mort
o Conduite dangereuse causant la mort
o Conduite dangereuse causant la mort – course de rue
o Conduite avec facultés affaiblies/conduite avec une alcoolémie supérieure à 80 mg
causant la mort
o Aménagement d’une trappe causant la mort
o Délit de fuite causant la mort
o Fuite dans un véhicule à moteur causant la mort
o Traite de personnes – causant la mort
•
Infractions comportant l’usage d’une arme à feu – peines minimales obligatoires
o Prise d’otages – usage d’une arme à feu à autorisation restreinte ou prohibée, ou crime
organisé
o Enlèvement – usage d’une arme à feu à autorisation restreinte ou prohibée, ou crime
organisé
o Extorsion – usage d’une arme à feu à autorisation restreinte ou prohibée, ou crime
organisé
2- 80
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Agression sexuelle grave – usage d’une arme à feu à autorisation restreinte ou
prohibée, ou crime organisé
Vol qualifié – usage d’une arme à feu à autorisation restreinte ou prohibée, ou crime
organisé
Tentative de meurtre – usage d’une arme à feu
Prise d’otages – usage d’une arme à feu
Enlèvement – usage d’une arme à feu
Extorsion – usage d’une arme à feu
Négligence criminelle causant la mort – usage d’une arme à feu
Agression sexuelle grave – usage d’une arme à feu
Vol qualifié – usage d’une arme à feu
Agression sexuelle avec infliction de lésions corporelles – usage d’une arme à feu à
autorisation restreinte ou prohibée, ou crime organisé
Agression sexuelle armée – usage d’une arme à feu à autorisation restreinte ou
prohibée
Décharge d'une arme à feu avec intention – usage d’une arme à feu à autorisation
restreinte ou prohibée, ou crime organisé
Agression sexuelle avec infliction de lésions corporelles – usage d’une arme à feu
Agression sexuelle armée – usage d’une arme à feu
Décharge d'une arme à feu avec intention
•
Infractions soulevant des questions complexes ou marquées d’un stigmate
o Prise d’otages
o Enlèvement
o Administration d’une substance délétère – dans l’intention de mettre la vie d’une
personne en danger ou de lui causer des lésions corporelles
o Extorsion
o Importation de stupéfiants – annexe I et annexe II
o Production d’une drogue inscrite à l’annexe I ou II (autre que le cannabis)
o Culture – cannabis (installation de culture à grande échelle)
o Atteinte à la sécurité des aéronefs
o Traite de personnes – voies de fait graves ou agression sexuelle grave
o Agression sexuelle
o Agression sexuelle grave
o Inceste
o Usage d’explosifs dans l’intention de causer des lésions corporelles
o Intention de causer une explosion qui est susceptible de causer la mort ou des lésions
corporelles graves
o Incendie criminel
o Trafic d’armes (armes à feu)
o Possession d’armes (armes à feu) en vue d’en faire le trafic
•
Complots en vue de commettre des infractions punissables par mise en accusation
o Complot d'importation et de trafic de stupéfiants
o Complot en vue de provoquer un incendie criminel (mettre la vie en danger)
o Complot en vue de commettre des voies de fait graves
o Complot en vue de provoquer un incendie criminel
o Complot en vue d’entrer par effraction dans une habitation
2- 81
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
o
o
o
o
o
o
Complot en vue de commettre un vol qualifié
Complot en vue de commettre une fraude d’une valeur de plus de
Complot en vue de commettre un vol d’une valeur de plus de
Complot en vue de vendre des armes prohibées (armes à feu)
Complot en vue de vendre des armes prohibées (qui ne sont pas des armes à feu)
Complot en vue de se servir de documents contrefaits
•
Infractions contre les enfants
o Enlèvement en contravention d’une ordonnance de garde
o Enlèvement d’une personne âgée de moins de 16 ans
o Vivre des produits de la prostitution d’une personne âgée de moins de 18 ans
o Servir d’entremetteur à un mineur (de moins de 18 ans)
o Servir d’entremetteur à un mineur (de moins de 16 ans)
o Tentative de servir d’entremetteur à un mineur (de moins de 16 ans)
o Tentative de servir d’entremetteur à un mineur (de moins de 18 ans)
o Tentative d’enlèvement d’une personne âgée de moins de 16 ans
o Corruption d’enfants
o Leurre d’un enfant au moyen d’un ordinateur
o Rendre accessible de la pornographie juvénile et impression, distribution et vente de
pornographie juvénile
o Importation de pornographie juvénile
o Fabrication de pornographie juvénile
o Accès à la pornographie juvénile
o Possession de pornographie juvénile
o Incitation à des contacts sexuels
o Exploitation sexuelle
o Contacts sexuels
o Abandon d’un enfant
o Omission de fournir les choses nécessaires à l'existence
•
Actes de gangstérisme
o Possession d’une substance explosive au profit d'une organisation criminelle
o Infraction au profit d'une organisation criminelle
o Participation aux activités d’une organisation criminelle
o Charger une personne de commettre une infraction au profit d'une organisation
criminelle
•
Infractions de terrorisme
o Complot en vue de commettre un acte terroriste
o Perpétration d’un acte criminel au profit d'un groupe terroriste
o Participation ou contribution aux activités d’un groupe terroriste
o Facilitation d’une activité terroriste
o Charger une personne de se livrer à une activité terroriste
o Financement du terrorisme
o Héberger ou cacher des terroristes - activités terroristes
2- 82
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
o
o
•
Utiliser ou avoir en sa possession des biens à des fins terroristes
Incitation à craindre des activités terroristes
Infractions historiques
o Viol
o Grossière indécence
o Sodomie/voies de fait dans l’intention de commettre la sodomie
o Attentat à la pudeur d’une personne du sexe masculin
o Attentat à la pudeur d’une personne du sexe féminin
13.2 Instances exclues
Les instances exclues sont payées selon le tarif horaire. La liste ci-dessous peut être modifiée
de temps à autre. Des honoraires forfaitaires sont payés relativement à toutes les accusations
qui ne sont pas des accusations exclues ou qui ne sont pas visées par des instances exclues,
sauf si l’affaire a été inscrite pour procès. Les types d’instances exclues comprennent
notamment :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Les affaires qui relèvent de la GCM/TCC
Les appels
Les affaires en vertu de la Loi sur le système de justice pénale pour les adolescents
Les procédures relatives aux délinquants dangereux
Les demandes de la dernière chance
Les recours extraordinaires/brefs de prérogative
Les audiences de la COE
Les examens portant sur une erreur judiciaire
Les affaires du Service des causes relevant du protocole
Les demandes de déclaration de délinquant à contrôler
Les manquements aux conditions de la libération conditionnelle
Les instances d’extradition
13.3 Exemptions à la discrétion du directeur général de district
AJO pourrait exempter certaines affaires du programme des honoraires si certains critères sont
respectés et que l'avocat en fait la demande par écrit au directeur général de district du
district. Chaque cas sera étudié individuellement. Le tarif horaire s'appliquera aux affaires qui
ont été exemptées du programme d'honoraires forfaitaires. Les directeurs généraux de district
prendront en considération des facteurs tels que des ressources exceptionnelles que le
ministère public consacre à la poursuite, un nombre d'accusations très élevé, la probabilité
d'instances multiples, la nouveauté des faits ou des arguments juridiques et/ou la durée de la
procédure de détermination de la peine.
2- 83
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
13.4 Conditions des demandes d'exemption :
•
Être faites dès que vous prenez conscience de la nécessité d’une exemption
•
Être soumises avant la soumission d'un compte
13.5 Accusation la plus grave
L’accusation la plus grave et le type d’instance autorisés par le certificat permettent de
déterminer si le paiement sera effectué au moyen d’honoraires forfaitaires ou selon le tarif
horaire. Si l’accusation la plus grave fait partie de la catégorie des accusations exclues, le
certificat délivré est un certificat admissible au tarif horaire et ce tarif demeure applicable,
quelle que soit la façon dont les accusations sont réglées. Si l’accusation la plus grave fait
partie de la catégorie des accusations d’infractions punissables par procédure sommaire I, des
accusations d’infractions punissables par procédure sommaire II ou des accusations d’actes
criminels, un certificat admissible aux honoraires forfaitaires est délivré.
13.6 Inscription de l’affaire pour procès
Une fois l'affaire inscrite au rôle pour procès, tout travail doit être facturé au tarif horaire. Les
avocats peuvent réclamer des honoraires forfaitaires pour les services reliés à une enquête sur
le cautionnement, une conférence préparatoire avec juge ou une requête fondée sur la Charte
complétée avant que l'affaire soit inscrite au rôle en soumettant un compte provisoire pour
ces services. Une fois l'affaire inscrite au rôle pour procès, tous les services seront facturés au
tarif horaire.
Les affaires au choix de la défense seront considérées comme mises au rôle pour procès
lorsque la défense a choisi un procès à la Cour supérieure devant un juge seul ou devant un
juge et un jury. Le tarif horaire s'appliquera alors à une enquête préliminaire.
13.7. Instances auxiliaires et honoraires relatifs aux clients
vulnérables
Les honoraires forfaitaires relatifs aux instances auxiliaires, sauf dans le cas d'une révision de la
détention, s'appliquent (sont inhérents) à tout certificat admissible aux honoraires forfaitaires.
Il n'est pas nécessaire d'obtenir une autorisation pour facturer une enquête sur le
cautionnement, une requête en vertu de la Charte ou une conférence préparatoire avec juge.
2- 84
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
Les honoraires relatifs aux clients vulnérables et les honoraires pour une révision de la
détention doivent être autorisés par AJO avant que le service soit fourni et que les honoraires
soient facturés. Les honoraires relatifs aux instances auxiliaires et les honoraires relatifs aux
clients vulnérables s'appliquent aux suivants :
•
•
Honoraires relatifs aux instances auxiliaires
o Enquête sur le cautionnement
o 2e enquête sur le cautionnement
o Modification du cautionnement
o Requête en vertu de la Charte
o Conférence préparatoire avec juge
o Révision de la détention
•
Honoraires relatifs aux clients vulnérables
o Observations au Tribunal Gladue
o Santé mentale
Deuxième enquête sur le cautionnement
Une deuxième enquête sur le cautionnement peut être facturée lorsque la Couronne
introduit une audience en vertu du paragraphe 524(4) que la première enquête sur le
cautionnement ait été facturée ou non. Une première enquête et une deuxième enquête
sur le cautionnement ne peuvent être facturées s’il n’y a eu qu’une seule audience.
Si un deuxième certificat a été délivré, la deuxième enquête sur le cautionnement
peut être facturée au titre du certificat auquel le paragraphe 524(4) s’applique, soit le
premier ou le deuxième.
•
Modification du cautionnement
La préparation et le dépôt d’une demande de modification du cautionnement
peuvent être facturés au titre du certificat relatif aux infractions liées à la modification
du cautionnement, quel que soit l’avocat qui a conduit la première enquête sur le
cautionnement (par. ex. la première enquête sur le cautionnement a été conduite par
l’avocat de service)
13.8 Honoraires forfaitaires relatifs au règlement des litiges
Les honoraires relatifs au règlement s'appliquent aux plaidoyers de culpabilité et aux
retraits/suspensions et ils comprennent la préparation et la présence en cour nécessaires au
règlement complet d'une accusation criminelle admissible aux honoraires forfaitaires. Les
honoraires relatifs au règlement ne comprennent pas le paiement pour les enquêtes sur le
cautionnement, les CPJ, les requêtes, les observations au Tribunal Gladue, etc. Les honoraires
relatifs au règlement et les autres honoraires peuvent être facturés seuls ou combinés (p. ex.
honoraires pour le règlement + honoraires pour l'enquête sur le cautionnement). Les
honoraires relatifs au règlement ne peuvent être facturés qu'après l’achèvement du service au
client.
2- 85
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
13.9 Obtention des autorisations concernant les honoraires relatifs
aux instances auxiliaires et aux clients
•
Révisions de la détention
Les autorisations relatives aux révisions de la détention sont obtenues auprès du bureau
de district, conformément aux politiques et procédures en vigueur d’AJO.
•
Observations de type Gladue
L’autorisation relative aux observations de type Gladue est accordée sur délivrance du
certificat admissible aux honoraires forfaitaires si l’accusé s’identifie comme autochtone.
Ces honoraires sont payés après la préparation et/ou la présentation des observations de
type Gladue, le cas échéant. Les avocats qui sont inscrits sur la liste Gladue peuvent aussi
demander une autorisation relative aux observations de type Gladue. Les avocats doivent
garder des bordereaux détaillés sur le travail en regard des observations de type Gladue.
•
Santé mentale
Des honoraires forfaitaires pour santé mentale sont autorisés sur délivrance du certificat
admissible aux honoraires forfaitaires pour les accusés qui ont des antécédents
identifiables de problèmes de santé mentale. Par exemple, des certificats peuvent déjà
avoir été délivrés pour des audiences de la Commission du consentement et de la capacité
(CCC), pour des audiences de la Commission ontarienne d'examen (COE), ou aux termes
de l’article 82.5 de la LSAJ.
Si les honoraires forfaitaires pour santé mentale n’ont pas été autorisés sur délivrance du
certificat admissible aux honoraires forfaitaires, les avocats peuvent aussi demander que
les honoraires forfaitaires pour santé mentale soient autorisés si les indicateurs ci-dessous
s’appliquent.
o
o
o
o
o
o
•
Nomination faite en vertu de l’article 85
Avant l’art. 85, certificat pour la CCC ou la COE
Le client comparaît devant le tribunal de la santé mentale
Une ordonnance de traitement est en place
Le tribunal a signé le formulaire 48
Audience contestée sur l’aptitude à subir un procès
Les honoraires relatifs à la santé mentale ne peuvent être facturés que combinés aux
honoraires pour le règlement lors de la soumission d'un compte final ou au moyen d'un
compte supplémentaire après que les honoraires pour le règlement ont été facturés.
Conseils
Les demandes seront présentées au moyen d’un formulaire type dans Aide
juridique en ligne.
2- 86
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
13.10 Débours
Débours inhérents
Les trois débours inhérents suivants ont été calculés dans le paiement des honoraires
forfaitaires pour tous les comptes admissibles aux honoraires forfaitaires. Pour tous les
comptes d'honoraires forfaitaires, tous les autres débours inhérents pourront être sélectionnés
(p. ex. les appels téléphoniques).
•
Les frais de télécopie
•
Les photocopies (sauf celles faites à l'extérieur du bureau)
•
Les huissiers — la signification et le dépôt de documents en Ontario
Conseil
Lorsqu’un certificat est annulé, aucun débours inclus ne sera payé.
Débours exclus
Les débours exclus sont des débours qui ne sont pas inclus dans les montants d’honoraires
forfaitaires. Certains des débours nécessitent une autorisation préalable avant d’être facturés
(p.ex., les services d’un détective privé).Certains des débours exclus, comme les appels
interurbains et les frais de reliure, peuvent être sélectionnés dans le menu des débours à la
page du compte d’honoraires forfaitaires d’Aide juridique en ligne. Tous les débours exclus sont
régis par les règles en vigueur conformément au tarif horaire. Les pièces justificatives doivent
être produites sur demande.
Conseil
Des formulaires électroniques pour vous aider à faire une demande d'autorisation
de débours sont disponibles sur le site Web à www.legalaid.on.ca. Pour de plus
amples renseignements, veuillez consulter le Guide des débours.
13.11 Modifications
Les certificats continueront d’être modifiés conformément à la règle de 12 mois en tenant
compte d'un nouveau principe :
•
2- 87
Les certificats ne seront modifiés que pour ajouter des accusations relatives aux
mêmes renseignements ou à la même infraction et après que l'avocat du client aura
confirmé que les accusations seront entendues ensemble
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
•
Les avocats seront requis de présenter leur demande de modification par le biais du
site Web d'AJO ou d'Aide juridique en ligne, d'utiliser le Formulaire de demande de
modification/nouveau certificat et de répondre à un certain nombre de questions
attestant que les affaires seront entendues ensemble. Si tous les paramètres sont
respectés, le certificat sera modifié et l'avocat en sera informé
•
Si les paramètres de modification ne sont pas respectés, AJO émettra un nouveau
certificat
Modifications aux certificats exclus
Les certificats visant des accusations criminelles exclues continueront d'être modifiés
conformément aux règles d'AJO en vigueur relatives aux modifications des certificats auxquels
s'applique le tarif horaire. Pourvu que le compte final n'ait pas été soumis, les certificats
peuvent être modifiés pour ajouter une ou plusieurs accusations connexes dans les 12 mois
suivant la date de délivrance du certificat et après 12 mois, s'il s'agit d'accusations relatives à
l'administration de la justice. Un nouveau certificat sera délivré si les accusations ne sont pas
connexes. Si le compte final a été soumis, un nouveau certificat sera délivré.
13.12 Facturation
Montants des honoraires
forfaitaires
Type de frais
Honoraires forfaitaires
1er avril 2013 –
31 mars 2014
1er avril 2014 –
31 mars 2015
1er avril 2015 –
31 mars 2016
Honoraires relatifs au règlement
Présence en cour
pour compléter le
plaidoyer de
culpabilité
Présence en cour
pour compléter le
retrait/la suspension
Procédure
sommaire I
Procédure
sommaire II
Actes criminels
Affaires
exclues
Procédure
sommaire I
Procédure
sommaire II
Actes criminels
Affaires
exclues
678,04 $
711,94 $
747,54 $
779,47 $
818,44 $
859,36 $
1 280, 00 $
1 344, 00 $
Paiement au tarif horaire
1 411,20 $
875,39 $
919,15 $
965,11 $
1 006,58 $
1 056,91 $
1 109,76 $
1 382,54 $
1 451,66 $
Paiement au tarif horaire
1 524,24 $
Honoraires relatifs aux procédures préliminaires
Enquête sur le
cautionnement
2- 88
Procédure
sommaire I
275,63 $
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
289,41 $
303,88 $
Montants des honoraires
forfaitaires
Type de frais
menée et
complétée
Préparation et
dépôt de la
modification du
cautionnement
(certificats délivrés à
compter du 8 juin
2015)
Conférence
préparatoire avec
juge menée et
complétée
Révision de la
détention en vertu
de l’article 524(4)
menée et
complétée
Requête fondée sur
la Charte menée et
complétée
Révision de la
détention menée et
complétée
(certificats délivrés
avant le 8 juin 2015)
2- 89
Procédure
sommaire II
Actes criminels
Affaires
exclues
Procédure
sommaire I
Procédure
sommaire II
Actes criminels
Affaires
exclues
Procédure
sommaire I
Procédure
sommaire II
Actes criminels
Affaires
exclues
Procédure
sommaire I
Procédure
sommaire II
Actes criminels
Affaires
exclues
Procédure
sommaire I
Procédure
sommaire II
Actes criminels
Affaires
exclues
Procédure
sommaire I
Procédure
sommaire II
Actes criminels
Affaires
exclues
Procédure
sommaire I
Honoraires forfaitaires
1er avril 2013 – 1er avril 2014 – 1er avril 2015 –
31 mars 2014
31 mars 2015 31 mars 2016
275,63 $
289,41 $
303,88 $
275,63 $
289,41 $
Paiement au tarif horaire
303,88 $
151,94 $
151,94 $
151,94 $
Paiement au tarif horaire
275,63 $
289,41 $
303,88 $
275,63 $
289,41 $
303,88 $
275,63 $
289,41 $
Paiement au tarif horaire
303,88 $
455,82 $
455,82 $
455,82 $
Paiement au tarif horaire
275,63 $
289,41 $
303,88 $
275,63 $
289,41 $
303,88 $
275,63 $
289,41 $
Paiement au tarif horaire
303,88 $
413,44 $
434,11 $
455,81 $
413,44 $
434,11 $
455,81 $
413,44 $
434,11 $
Paiement au tarif horaire
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
455,81 $
911,64 $
Montants des honoraires
forfaitaires
Type de frais
Révision de la
détention menée et
complétée
(certificats délivrés à
compter du 8 juin
2015)
Honoraires forfaitaires
1er avril 2013 –
31 mars 2014
Procédure
sommaire II
Actes criminels
Procédure
sommaire I
1er avril 2014 –
31 mars 2015
1er avril 2015 –
31 mars 2016
911,64 $
911,64 $
Paiement au tarif horaire
Honoraires relatifs aux clients vulnérables
Santé mentale
Procédure
sommaire I
Procédure
sommaire II
Actes criminels
Affaires
exclues
Gladue
Procédure
sommaire I
Procédure
sommaire II
Actes criminels
Affaires
exclues
Procès, affaires mises au rôle pour
procès
Les affaires non réglées
2- 90
413,44 $
434,11 $
455,81 $
413,44 $
434,11 $
455,81 $
413,44 $
434,11 $
Paiement au tarif horaire
455,81 $
413,44 $
434,11 $
455,81 $
413,44 $
434,11 $
455,81 $
413,44 $
434,11 $
Paiement au tarif horaire
Paiement au tarif horaire
Paiement au tarif horaire
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
455,81 $
13.13 Paiement des honoraires forfaitaires
Type d’honoraires
forfaitaires
Plaidoyer de
culpabilité
Suspension/Retrait
Quand ces honoraires sont-ils versés?
•
Présence en cour et représentation du client pour présenter le
plaidoyer de culpabilité pour toutes les accusations devant la cour.
•
Vous devez être présent en cour et être inscrit au dossier comme
représentant le client au moment où :
o Le ou les plaidoyers de culpabilité ont été présentés
o De parler au sujet de la peine et
o du prononcé de la peine
•
Si des accusations ont été retirées ou suspendues par suite à un
plaidoyer de culpabilité pour une autre accusation découlant des
mêmes circonstances, seuls les honoraires pour le plaidoyer de
culpabilité peuvent être facturés. [Ne pas confondre avec Plaider
coupable à une accusation réduite]
Retrait de toutes les accusations
•
Présence en cour et représentation du client aux audiences aux termes
desquelles toutes les accusations devant la Cour ont été retirées ou
suspendues.
•
Vous devez être présent en cour et être inscrit au dossier comme
représentant le client au moment du retrait ou de la suspension.
Négociations de plaidoyer
Si le retrait ou la suspension résultent des négociations du plaidoyer de
culpabilité aux termes desquelles le client a plaidé coupable à une ou
plusieurs accusations et que l’une ou plusieurs accusations ont été retirées
ou suspendues, un autre jour, soit du plaidoyer de culpabilité, soit de la
peine :
2- 91
•
Vous ne pouvez facturer à AJO les services pour avoir mené les
procédures de retrait ou de suspension que lorsque l’affaire est
complétée et que les procédures de la détermination de la peine et du
retrait ou de la suspension sont officiellement conclues.
•
Lorsque les négociations de plaidoyer visent le retrait et la suspension
et que les procédures de la détermination de la peine et du retrait ou
de la suspension ont été ajournées, vous devez être présent en cour au
moment de la détermination de la peine et du retrait ou de la
suspension pour avoir le droit de facturer les honoraires forfaitaires
pour le règlement par retrait ou suspension.
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
Type d’honoraires
forfaitaires
Enquête sur le
cautionnement
Quand ces honoraires sont-ils versés?
•
Si, par suite à un plaidoyer de culpabilité, les procédures de la
détermination de la peine sont ajournées et même si le ministère public
a retiré ou suspendu une ou plusieurs accusations au moment où le
plaidoyer de culpabilité a été inscrit, vous devez être présent en cour au
moment de la détermination de la peine pour avoir le droit de facturer
les honoraires forfaitaires pour le règlement par retrait ou suspension.
•
Vous ne pouvez pas facturer les services à la fois pour le plaidoyer de
culpabilité et pour le retrait ou la suspension même si le retrait ou la
suspension est survenu à un autre moment que l’inscription du
plaidoyer de culpabilité ou que la détermination de la peine. Vous ne
pouvez facturer que pour le règlement dont les honoraires forfaitaires
sont les plus élevés soit pour le retrait ou la suspension.
•
Lorsqu’il y a plaidoyer de culpabilité à l’égard d’une infraction moindre
ou incluse ou d’une nouvelle infraction moins grave, les services à cet
égard sont facturés en tant que retrait de l’accusation la plus grave.
•
Lorsque l’accusation est lue, qu’aucune preuve n’est présentée et que
l’accusation est rejetée, vous ne pouvez pas facturer à AJO les services à
l’égard d’un procès contesté. Les services seront facturés en tant que
retrait. Si l’affaire n’a pas été inscrite au rôle pour procès, les honoraires
pour règlement par retrait sont ceux qui doivent être entrés. Si l’affaire
a été mise au rôle pur procès, « Retrait » doit être entré à votre compte
selon le tarif horaire.
•
Lorsque la ou les accusations sont retirées pour être remplacées par
d’autres accusations figurant aux documents judiciaires, les honoraires
de règlement par retrait ne peuvent pas être facturés.
À verser pour avoir mené à terme une enquête sur le cautionnement avant
que l’affaire soit mise au rôle pour procès. À verser une seule fois par
certificat.
Requête fondée sur la À verser pour avoir mené et conclu une requête fondée sur la Charte avant
Charte
que l’affaire soit mise au rôle pour procès. À verser une seule fois par
certificat.
CPJ
À verser pour avoir mené et conclu une conférence préparatoire avec juge
avant que l’affaire soit mise au rôle pour procès. À verser une seule fois par
certificat.
Révision de la
détention
À verser pour avoir mené et conclu une révision de la détention avant que
l’affaire soit mise au rôle pour procès. Autorisation préalable du bureau de
district requise.
2- 92
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
Type d’honoraires
forfaitaires
Personnes qui ont
des besoins
particuliers en
matière de santé
mentale
Quand ces honoraires sont-ils versés?
Versés après règlement et uniquement lorsque l’affaire n’est pas mise au
rôle pour procès et qu’au moins une des conditions suivantes est présente :
• Nomination faite fondée sur l'article 85
• Le client a déjà eu un certificat en vertu de la section 85 ou pour la CCC
ou COE
• Le client comparaît devant le tribunal de santé mentale
• Une ordonnance de traitement est en place
• La Couronne a signé le formulaire 48
• Audience contestée sur l’aptitude à subir un procès
À verser une seule fois par certificat. Le bureau de district peut accorder des
autorisations qui n'ont pas été demandées lors de la demande de certificat
initiale Peuvent être combinés à d'autres honoraires forfaitaires, mais ne
peuvent pas être facturés à un compte selon le tarif horaire.
Observations au
tribunal Gladue
À payer sous forme d’honoraires forfaitaires lorsque facturées avant que
l’affaire soit mise au rôle pour procès, que le client s’identifie comme
autochtone et que l’avocat est inscrit sur la liste Gladue. Comprend tous les
services de préparation des observations Gladue et la présence à l’audience.
13.14 Certificats autorisant des accusations multiples
•
Pour les certificats autorisant des accusations multiples, Aide juridique en ligne exigera que
les avocats présentent des factures en se fondant sur l’accusation la plus grave autorisée
par le certificat.
•
Lorsque des accusations sont entendues ensemble, des honoraires forfaitaires pour une
seule accusation seront payés.
•
Si le certificat autorise au moins deux accusations admissibles aux honoraires forfaitaires,
le montant des honoraires forfaitaires qui sera payé est celui de l’accusation qui
correspond au montant le plus élevé selon la grille des honoraires forfaitaires.
•
S’il y a au moins deux accusations et que l’accusation la plus grave est admissible aux
honoraires forfaitaires, des honoraires forfaitaires pour une seule accusation seront payés
selon la grille des honoraires forfaitaires.
•
S’il y a au moins deux accusations et que l’accusation la plus grave n’est pas admissible aux
honoraires forfaitaires, des honoraires seront payés selon le tarif horaire.
2- 93
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
13.15 Accusations admissibles aux honoraires forfaitaires, autorisées
par plusieurs certificats au nom d’un même client, entendues
séparément
•
Les accusations admissibles aux honoraires forfaitaires autorisées par plusieurs certificats
au nom d'un même client sont entendues séparément lorsque les accusations de chaque
certificat ont été réglées dans des salles d'audience différentes, des jours différents ou à
des heures différentes
•
Lorsque les accusations admissibles aux honoraires forfaitaires autorisées par plusieurs
certificats au nom d'un même client sont réglées séparément, les avocats peuvent facturer
les services à AJO séparément, aux termes de chacun des certificats
•
Exemple :
o Premier groupe d'accusations entendues le 2 juin 2010 : Voies de fait + défaut de se
conformer = honoraires forfaitaires 1 pour retrait des accusations
o Deuxième groupe d'accusations entendues le 3 septembre 2010 : Manquement à
l'ordonnance de probation + Défaut de se conformer = honoraires forfaitaires 2 pour
plaidoyer de culpabilité
o Troisième groupe d'accusations entendues le 8 octobre 2010 : Défaut de se conformer
X4 = honoraires forfaitaires 3 pour plaidoyer de culpabilité
Conseil
Lorsque les accusations sont de différentes catégories, le montant des honoraires
forfaitaires qui sera payé pour le règlement est celui qui correspond au montant le
plus élevé selon la grille des honoraires forfaitaires.
13.16 Accusations autorisées par un seul certificat au nom d’un client,
entendues séparément
•
Les services à l'égard d’accusations entendues séparément ne peuvent pas être facturés
aux termes d’un seul certificat admissible aux honoraires forfaitaires. Les honoraires d'un
seul type de règlement (plaidoyer de culpabilité/retrait) peuvent être facturés sur un tel
certificat. De même, les honoraires relatifs aux procédures auxiliaires ne peuvent être
facturés qu’une seule fois pour chaque type d’honoraires.
•
Les accusations entendues séparément doivent être regroupées en fonction de la date de
leur règlement
2- 94
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
•
Les services à l'égard d'un groupe d'accusations peuvent être facturés en vertu du
certificat actuel
•
Un nouveau certificat est nécessaire et sera délivré pour chaque autre groupe
d'accusations entendues séparément
13.17 Accusations admissibles aux honoraires forfaitaires, autorisées
par plusieurs certificats au nom d’un seul client, réglées ensemble
•
Si les accusations autorisées par plusieurs certificats au nom d'un seul client sont réglées
ensemble (c.-à-d. le même jour, à la même heure et devant le même juge), les avocats
peuvent facturer à AJO, aux termes des certificats séparés, les honoraires applicables pour
les services juridiques fournis.
•
Les honoraires d'un seul type de règlement (plaidoyer de culpabilité ou retrait) peuvent
être facturés par certificat.
•
Si une conférence préparatoire et un autre type de procédure Auchel s'appliquent, des
honoraires forfaitaires sont entendus ensemble, les avocats ne sont autorisés à facturer les
honoraires qu'une seule fois par type d'honoraires.
•
Exemple d'accusations réglées ensemble, le même jour, à la même heure, devant le même
juge
o Premier certificat Voies de fait + Possession de moins de = règlement : plaidoyer de
culpabilité
o
Deuxième certificat Manquement à une ordonnance de probation x 2 + vol de moins
de = règlement : retrait + CPJ
o
Le compte portera sur le deuxième certificat seulement – retrait (honoraires pour un
seul type de règlement) + honoraires pour CPJ
Conseil
Si un certificat autorise une accusation d'actes criminels et une accusation
punissable par procédure sommaire II et que les accusations sont réglées
ensemble, les honoraires forfaitaires qui seront versés sont ceux qui s'appliquent
aux accusations d'actes criminels.
2- 95
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
13.18 Certificats exclus
Tous les services en regard d'accusations et de procédures inscrites sur un certificat qui n'est
pas admissible aux honoraires forfaitaires seront payés au tarif horaire, même si le certificat
autorise également des accusations multiples moins graves. Un autre certificat sera délivré
dans le cas d'accusations criminelles qui ne sont pas connexes.
13.19 Accusations exclues, autorisées par un certificat au nom d’un
seul client, entendues séparément
Dans le cas d'accusations exclues autorisées par un certificat pour un même client qui sont
entendues séparément (c.-à-d. des jours différents ou devant des juges différents), il n'y a pas
de changement aux politiques et processus de facturation d'AJO. Les avocats continueront de
facturer à AJO les services selon le tarif horaire lorsque les accusations exclues autorisées par
un certificat sont entendues séparément.
13.20 Certificat autorisant une ou des accusations exclues ET un autre
autorisant des accusations admissibles aux honoraires forfaitaires au
nom d'un même client et les affaires sont entendues séparément
•
Les accusations sont réglées séparément lorsqu'elles sont entendues dans des salles
d'audience différentes, des jours différents ou à des heures différentes.
•
Lorsque des accusations exclues autorisées par un certificat et des accusations admissibles
aux honoraires forfaitaires autorisées par un autre certificat sont entendues séparément,
les services à l'égard des accusations exclues sont facturés au tarif horaire et des
honoraires forfaitaires sont facturés pour les services à l'égard des accusations qui y sont
admissibles, aux termes des certificats respectifs.
•
Exemple : Le certificat autorise les accusations suivantes :
o Premier certificat — première instance Voies de fait x 2, Possession d'arme à feu
sachant qu'elle est interdite = honoraires forfaitaires
o
2- 96
Deuxième certificat — deuxième instance Décharge intentionnelle d'une arme à feu =
tarif horaire
Aide juridique Ontario : Manuel du tarif et de la facturation
Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
13.21 Certificat autorisant une ou des accusations exclues ET un autre
autorisant des accusations admissibles aux honoraires forfaitaires au
nom d'un même client et les affaires sont réglées ensemble
•
Lorsque les accusations exclues sujettes au tarif horaire et les accusations admissibles aux
honoraires forfaitaires d'un même client sont réglées ensemble (c.-à-d., le même jour, dans
la même salle d'audience, devant le même juge), les avocats peuvent appliquer le tarif
horaire pour les services à l'égard des accusations exclues et facturer des honoraires
forfaitaires aux termes du certificat admissible uniquement pour une conférence
préparatoire avec juge, une requête en fonction de la Charte, une enquête sur le
cautionnement ou une révision de la détention (si autorisée).
•
Les honoraires relatifs au règlement (plaidoyer de culpabilité ou retrait) et les honoraires
pour les observations au tribunal Gladue ne peuvent pas être réclamés si le client a un
certificat pour des accusations exclues et que les affaires ont été réglées ensemble.
•
Si une conférence préparatoire avec juge, requête en fonction de la Charte, enquête sur le
cautionnement ou révision de la détention à l'égard d'accusations exclues et des
accusations admissibles aux honoraires forfaitaires sont entendues ensemble, l'avocat ne
peut pas facturer ce type d'honoraires. Les services à l'égard de ces procédures auxiliaires
ne peuvent être facturés qu'aux termes du certificat autorisant des accusations exclues.
13.22 Double rémunération
•
Vous ne pouvez facturer des honoraires forfaitaires pour procédure auxiliaire ou pour
services à des clients vulnérables aux termes d'un certificat admissible aux honoraires
forfaitaires lorsque les instances à l'égard d'accusations autorisées par un certificat
admissible aux honoraires forfaitaires et à l'égard d'accusations autorisées par un certificat
exclu sont menées ensemble. Ces services ne peuvent être facturés qu'aux termes du
certificat exclu.
•
Lorsque ces instances à l'égard d'accusations autorisées par le certificat admissible aux
honoraires forfaitaires sont menées séparément de toute instance à l'égard des
accusations autorisées par le certificat exclu, les honoraires forfaitaires applicables
peuvent être facturés aux termes du certificat admissible aux honoraires forfaitaires.
13.23 Facturation provisoire
Les honoraires forfaitaires relatifs aux règlements ne peuvent pas faire l'objet d'un compte
provisoire. Les avocats doivent attendre que l'affaire soit complètement réglée et facturer la
totalité des honoraires relatifs au règlement, le cas échéant. Les avocats peuvent facturer les
honoraires forfaitaires pour les services qui sont terminés. Les honoraires forfaitaires pour les
instances auxiliaires et pour les services aux clients vulnérables peuvent être facturés
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Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
séparément lorsque ces services sont terminés. Par exemple, un avocat peut facturer les
honoraires pour l'enquête sur le cautionnement avant de facturer les honoraires pour le
règlement. Les honoraires forfaitaires ne peuvent faire l'objet de facture partielle.
13.24 Comptes supplémentaires
Les comptes supplémentaires sont autorisés seulement pour les cas suivants :
•
Honoraires relatifs aux instances auxiliaires
•
Honoraires relatifs aux clients vulnérables
•
Débours exclus
13.25 Absence de règlement, Changement d’avocat
Dans les cas où un avocat a accepté un certificat, mais qu'il ne règle pas l'affaire parce que le
client a changé d'avocat ou s'est désisté, le tarif horaire s'applique.
13.26 Rapport sur l’issue des dossiers
Pour s’assurer que les avocats se conforment à ses politiques et procédures applicables, AJO a
élaboré de nouvelles pratiques en matière de vérification, de conformité et de gestion des
listes d’avocats qui comprennent de nouvelles mesures d’assurance de la qualité et une
protection accrue contre les risques liés à la facturation d’un volume inapproprié et au
dépassement de coûts. Ces mesures exigent que les avocats fournissent des renseignements
sur l’issue des dossiers et qu’ils enregistrent la date de la décision, l’adresse du tribunal et la
peine qui a été prononcée.
13.27 Mandat privé
Les politiques et procédures d'AJO sur les mandats privés n'ont pas changé. S'il y a un mandat
privé, les comptes d'honoraires forfaitaires seront étudiés après paiement. Les avocats qui
soumettent un compte d'honoraires forfaitaires pour une affaire pour laquelle ils ont eu un
mandat privé devront produire, sur demande, les bordereaux détaillés des services aux termes
du mandat privé.
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Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
14. Personnes autorisées à facturer des honoraires
forfaitaires
Seuls les avocats inscrits aux listes d'AJO peuvent facturer leurs services sous forme
d'honoraires forfaitaires.
AJO ne versera pas d'honoraires forfaitaires si le client, au moment où a été fourni le service
ordinaire ou autorisé au terme d'un certificat, était représenté par :
•
un avocat qui n'était pas inscrit à une liste d'AJO
•
un avocat de service
•
un mandataire qui n'était pas avocat
•
un stagiaire/technicien en droit
•
lui-même (autoreprésentation)
14.1 Facturation relative à un coaccusé
Les politiques et procédures d'AJO sur les conflits d'intérêts et la représentation de coaccusés
n'ont pas changé. L'avocat doit indiquer qu'il a représenté le coaccusé lors de la facturation de
comptes admissibles aux honoraires forfaitaires.
14.2 Bordereaux
•
Il n'est pas nécessaire de joindre les bordereaux lors de la soumission des comptes
admissibles aux honoraires forfaitaires en ligne.
•
Cependant, les bordereaux doivent être joints si l'affaire est portée en procès et que le
tarif horaire s'applique.
•
Toutefois, les avocats ont l’obligation de tenir les bordereaux nécessairement requis
par :
i.
Le devoir de l'avocat envers son client
ii.
Le Barreau du Haut-Canada
iii.
La Loi sur les services d'aide juridique et ses règlements, à cet égard
iv.
Les politiques et procédures d’AJO
Les avocats doivent produire les bordereaux sur demande d'Aide juridique Ontario.
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Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
Bien qu'AJO s'éloigne d'un système de tâches et temps passé, les bordereaux doivent indiquer
les renseignements suivants :
•
Date des services
•
Détails de tous les contacts avec les clients, y compris :
o Les appels téléphoniques
o les lettres et entrevues
o Les présences en cour et le résultat de chaque présence
•
Explication sur le travail de préparation du dossier
Lorsque des honoraires pour observations au Tribunal Gladue sont réclamés, le temps de
préparation doit être clairement indiqué sur les bordereaux. Dans les cas de requêtes fondées
sur la Charte, l'avocat doit inscrire la date à laquelle la requête a été menée.
14.3 Augmentations discrétionnaires
Les augmentations discrétionnaires ne seront pas accordées pour les affaires admissibles aux
honoraires forfaitaires, car elles ont été calculées dans les honoraires forfaitaires. Des
augmentations discrétionnaires peuvent encore être accordées pour tous les certificats payés
selon le tarif horaire, y compris les certificats « exclus » et les certificats admissibles aux
honoraires forfaitaires lorsque l’affaire a été inscrite au rôle pour procès. Dans des
circonstances exceptionnelles, le directeur général de district a le pouvoir d'exclure une
accusation du programme d'honoraires forfaitaires et de permettre que le tarif horaire
s'applique à l'affaire.
14.4 Honoraires d’acceptation de certificat
Les honoraires pour accusé de réception sont compris dans les honoraires forfaitaires. Si
l'affaire est inscrite au rôle pour procès et que le tarif horaire s'applique, le système ajoutera les
honoraires pour accusé de réception sur le compte sujet au tarif horaire.
14.5 Niveaux
Les honoraires forfaitaires ne tiennent pas compte de l’expérience de l'avocat.
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Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
14.6 Déplacements et kilométrage
En plus des honoraires forfaitaires, les déplacements et le kilométrage sont payés
conformément au tarif.
14.7 Limite de facturation annuelle (limite absolue)
La politique d’AJO sur la limite de facturation annuelle s’applique aux comptes d’honoraires
forfaitaires. AJO déterminera la portion de la limite de facturation annuelle qui sera allouée
aux honoraires forfaitaires. Aux fins de cette limite absolue, la facture admissible aux
honoraires forfaitaires sera attribuée à l’avocat qui sera présent à la dernière comparution
dans le cadre d’une cause admissible aux honoraires forfaitaires. Pour de plus amples
renseignements, veuillez consulter le chapitre 2 : Facturation (2-8).
14.8 Limite de facturation quotidienne
La politique sur la limite quotidienne ne s’applique pas aux certificats d’honoraires forfaitaires,
mais s’applique encore au tarif régulier pour les affaires criminelles. À l’heure actuelle, aucune
limite quotidienne ne s’applique au nombre d’affaires rémunérées par des honoraires fixes qui
peuvent être facturées.
14.9 RQG et tarifs incitatifs pour le Nord
La RQG et les tarifs incitatifs pour le Nord d’AJO continueront à s’appliquer aux causes
admissibles aux honoraires forfaitaires et sont payés en sus des honoraires forfaitaires. La RQG
et les tarifs incitatifs pour le Nord en ce qui a trait aux honoraires forfaitaires sont à l’étude.
14.10 Renseignements généraux
Toutes les modalités, conditions et dispositions de la Loi sur les services d'aide juridique et ses
règlements ainsi que les politiques et procédures d'AJO, y compris le Manuel du tarif et de la
facturation, continuent de s'appliquer.
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Chapitre 2 : Tarif horaire et honoraires forfaitaires
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