Win-Pod - Manuel Install V3.8 FR - SAV

Win-Pod - Manuel Install V3.8 FR - SAV
Manuel d’installation et
d’utilisation
win-pod
MEDICAPTEURS
« Les Espaces de Balma »
18 avenue Charles de Gaulle - Bât. 34
31130 BALMA
Tel :33 (0) 562 571 571
www.medicapteurs.fr
/ 0124
Copyright 2013
WIN-POD – Manuel Installation Version 3.8 – Medicapteurs
/ 0124 – Copyright 2013
2
Avant-Propos
Vous avez fait confiance à la société MEDICAPTEURS et nous vous en remercions.
La plate-forme WIN-POD est un système aux performances et aux possibilités
incomparables. Une telle qualité de résultat est issue d’une technologie de pointe qui
nécessite quelques précautions d’utilisation. Il est donc indispensable de prendre
connaissance des conditions d’utilisation décrites dans ce manuel avant d’utiliser
votre plate-forme.
En complément à ce manuel, sur votre CD-Rom "Win-Pod Software", vous
trouverez plusieurs documents :
Le Manuel de prise en main rapide du logiciel "WIN-POD SOFTWARE".
Le Manuel d’utilisation logiciel "WIN-POD SOFTWARE".
La présentation vidéo (qui vous guidera sur les conditions d’utilisation).
Le Trouble Shooter (manuel de résolution de pannes). Medicapteurs a
réalisé un système d’aide qui permet de vous dépanner vous-même.
Bonne lecture et bienvenue dans le club privilégié des utilisateurs de la plate-forme
WIN-POD.
ATTENTION : Ce manuel concerne l’installation de la plate-forme WIN-POD
autoalimentée :
Référez-vous au manuel sur le CD-Rom intitulé "Manuel install Win-Pod1". Si vous
avez une plate-forme WIN-POD avec alimentation externe :
WIN-POD – Manuel Installation Version 3.8 – Medicapteurs
/ 0124 – Copyright 2013
3
Exigences Qualité
Cet équipement a été testé et déclaré conforme à l’annexe VI point 3 de la directive
93/42/CEE relative aux dispositifs médicaux.
DEKRA Certification GmbH, organisme notifié de l’Union Européenne (numéro
d’identification 0124) approuve le système qualité utilisé pour le contrôle final par
l’entreprise MEDICAPTEURS France SAS.
Le système WIN-POD est en conformité avec les normes :







EN 60601-1-1 août 2001
EN 60601-1-2 août 2005
EN 60601-1-4 octobre 1999
EN 60601-1-6 septembre 2007
EN 62366 mars 2008
EN 62304 octobre 2006
EN ISO 14971 novembre 2009
L’entreprise Medicapteurs est certifiée pour son système Qualité.
WIN-POD – Manuel Installation Version 3.8 – Medicapteurs
/ 0124 – Copyright 2013
4
Sommaire
AVANT-PROPOS ................................................................................................................................................. 3
EXIGENCES QUALITE ...................................................................................................................................... 4
SOMMAIRE .......................................................................................................................................................... 5
CONTENU DU COLIS ........................................................................................................................................ 6
OPTIONS ET ACCESSOIRES ........................................................................................................................... 7
PRESENTATION DE LA WIN-POD ................................................................................................................. 8
CARACTERISTIQUES TECHNIQUES....................................................................................................................... 8
APPLICATION MEDICALE .................................................................................................................................... 9
INDICATIONS ...................................................................................................................................................... 9
CONTRE-INDICATIONS ........................................................................................................................................ 9
EFFETS SECONDAIRES......................................................................................................................................... 9
HYGIENE/NETTOYAGE ..................................................................................................................................... 10
LOGOS .............................................................................................................................................................. 10
PRECAUTIONS D’UTILISATION .......................................................................................................................... 11
INSTALLATION LOGICIEL ET DRIVER .................................................................................................... 12
CONFIGURATION NECESSAIRE .......................................................................................................................... 12
LANCEMENT DE L’INSTALLATION..................................................................................................................... 12
CONNEXION DE LA PLATE-FORME .......................................................................................................... 15
INDICATEURS DE FONCTIONNEMENT .................................................................................................... 17
PROCEDURE D’ENREGISTREMENT DE LA LICENCE WIN-POD SOFTWARE ............................... 18
VERIFICATION DE L’ENREGISTREMENT DE LA LICENCE .................................................................................... 19
PROCEDURE D’ENREGISTREMENT DE LA LICENCE ............................................................................................ 19
IMPORTATION D’UNE BASE DE DONNEES MEDICAPTEURS ............................................................ 21
IMPORTER UNE BASE WIN-POD, FUSYO OU TWIN99 ......................................................................................... 21
IMPORTER UNE BASE WINPOSTURE (ANCIENNE VERSION) ................................................................................ 23
UTILISATION DE LA PLATE-FORME......................................................................................................... 24
ACQUISITION STATIQUE ................................................................................................................................... 24
ACQUISITION DYNAMIQUE ............................................................................................................................... 24
ACQUISITION POSTUROGRAPHIQUE .................................................................................................................. 25
PROCEDURE POUR ARRETER LA PLATE-FORME ................................................................................................. 25
WIN-POD – Manuel Installation Version 3.8 – Medicapteurs
/ 0124 – Copyright 2013
5
Contenu du colis
Vérifiez que votre colis contient :
-
Plate-forme
-
Câble
-
Manuel d’installation et d’utilisation
-
CD d’installation
ATTENTION : RETOUR DU MATERIEL
La plate-forme est livrée dans un emballage spécifique sur mesure qui protège les
pièces sensibles (électronique et capteurs).
En cas de retour du matériel, vous devez obligatoirement utiliser l’emballage
d’origine pour bénéficier de la garantie.
Il est recommandé de conserver l’emballage d’origine au-delà de la période de
garantie.
Medicapteurs se réserve le droit de facturer un emballage conforme pour tout retour
ou départ usine.
WIN-POD – Manuel Installation Version 3.8 – Medicapteurs
/ 0124 – Copyright 2013
6
Options et accessoires
Malette de transport
(Ref :ValiseWinPodFusyo)
Valise light
(Ref : Valiselight)
Positionneur
(Ref :PositionneurWinpod)
Câble 2 mètres
(Ref :CableWPod2)
WIN-POD – Manuel Installation Version 3.8 – Medicapteurs
/ 0124 – Copyright 2013
7
Présentation de la WIN-POD
Caractéristiques techniques
Taille
(Longueur/Largeur/Hauteur)
600 x 530 x 45 mm
Epaisseur
4 mm
Surface active
400 x 400 mm
Poids
6,8 kg
Capteurs
Résistifs calibrés
Taille du capteur
8 x 8 mm
Epaisseur du capteur
0,15 mm
Nombre de capteurs
2304 soit 48 x 48
Pression mini/maxi par
capteur
de 0,4 à 100 N
Température admissible
(fonctionnement et stockage)
de -40 à +85°C
Humidité
de 30 à 80 % HR
Type d’interface PC/plateforme
USB
Alimentation
Par le câble USB (5V, 400mA)
Catégorie de surtension
I
Fréquence d’acquisition
Jusqu’à 200 images/sec
WIN-POD – Manuel Installation Version 3.8 – Medicapteurs
/ 0124 – Copyright 2013
8
Présentation de la WIN-POD
Application médicale
La plate-forme WIN-POD est une plate-forme de baropodométrie électronique
utilisée depuis plus de 20 ans dans de nombreux secteurs médicaux et
paramédicaux tels que : la podologie, la kinésithérapie, la rééducation, l’orthopédie,
la posturologie…
Indications
Lisez attentivement ce manuel pour utiliser la plate-forme dans les meilleures
conditions.
Contre-indications
Pour les patients souffrant de graves pertes d’équilibre : Certains protocoles peuvent
être éprouvants et constituer un risque de chute. Veuillez à assurer le patient pour
chaque acquisition.
Conformément à la norme EN 60601-1 version en vigueur, la plate-forme ne doit pas
être démontée ni modifiée.
Effets secondaires
Aucun effet secondaire n’est à signaler.
Les risques liés aux chocs électriques ainsi que les problèmes allergiques ont été
pris en compte dans le développement de la plate-forme.
WIN-POD – Manuel Installation Version 3.8 – Medicapteurs
/ 0124 – Copyright 2013
9
Présentation de la WIN-POD
Hygiène/Nettoyage
-
Après chaque patient, il est souhaitable de nettoyer la surface de la plate-forme
avec une lingette désinfectante pour surface plastique. Il ne faut pas utiliser de
spray désinfectant.
-
Pour une meilleure qualité de l’hygiène, le patient doit conserver ses chaussettes,
les altérations de mesure podométrique sont considérées comme négligeables.
Logos
: Dispositif Médical en conformité avec la Directive 93/42 EEC.
: Organisme certificateur DEKRA.
0124
: Numéro d’enregistrement de l’organisme certificateur.
: Dispositif connecté par liaison USB.
: Dispositif de type « B ».
: Matériel de type « Déchet Electronique » (DEEE) mis sur le marché
après le 08 août 2005. Ne doit pas être jeté à la poubelle.
Medicapteurs a la charge du recyclage du déchet électronique.
: Incitation à l'utilisateur à lire la notice d'utilisation.
WIN-POD – Manuel Installation Version 3.8 – Medicapteurs
/ 0124 – Copyright 2013
10
Présentation de la WIN-POD
A LIRE AVANT TOUTE UTILISATION
La plate-forme WIN-POD est un outil de mesure précis et sensible. La qualité de la
réponse des capteurs dans le temps dépend du respect de conditions d’utilisation.
Précautions d’utilisation
-
La durée de vie des capteurs dépendra du strict respect des conditions
d’utilisation.
-
Veuillez manipuler avec précaution la plate-forme lorsque vous la déplacez,
évitez les chocs sur les capteurs. Si vous devez transporter la plate-forme veillez
à protéger la partie supérieure des chocs.
-
Gardez toujours la même configuration de branchement sur les ports USB
du PC (ne pas changer de connecteur USB).
-
Utilisez exclusivement un ordinateur conforme à la norme EN 60601-1 version
en vigueur (partie alimentation en particulier). Aucun périphérique ne doit être
relié au PC sauf s’il est autoalimenté (clavier, souris, clef USB) ou conforme à la
norme EN 60601-1 version en vigueur.
-
Prenez garde à ne pas plier la connectique de la plate-forme et à débrancher le
câble USB du PC avant toute manipulation de la plateforme.
-
Veuillez effectuer des sauvegardes régulières de votre base de données.
-
Ne jamais démonter soi-même la plate-forme (capot, capteurs etc…). Contactez
notre service après vente pour tout dysfonctionnement.
-
Ne pas exposer la plateforme directement au soleil (risques de brûlures).
-
Le produit ne nécessite pas de précautions spéciales vis-à-vis de la CEM
(compatibilité électromagnétique). En effet, il est certifié conforme à la norme EN
60601-1 version en vigueur, et ainsi, a été soumis à des essais par un organisme
qualifié (Emitech).
-
Pour réaliser une mesure précise, la plate-forme doit reposer sur un sol dur, plat
et non humide.
-
Si vous montez chaussé sur la plate-forme, vérifiez sous la semelle l’absence de
gravier ou d’objet contendant (clou), de même les talons aiguilles sont à éviter.
-
Le patient ne doit pas monter pieds nus sur la plate-forme, lui fournir des
chaussettes le cas échéant pour s’affranchir de tout problème de biocompatibilité
au niveau du contact pied / surface de la plate-forme.
-
Le patient ne doit pas monter sur le capot de la plate-forme, il ne doit mettre les
pieds que sur les parties sensibles.
WIN-POD – Manuel Installation Version 3.8 – Medicapteurs
/ 0124 – Copyright 2013
11
Installation logiciel et driver
ATTENTION !!! SI VOUS AVEZ DEJA UN LOGICIEL
MEDICAPTEURS PENSEZ A SAUVEGARDER LA BASE DE
DONNEES AVANT D’INSTALLER « WIN-POD SOFTWARE »
Configuration nécessaire
Il est préférable de vous renseigner auprès de notre service après vente pour
tout changement d’ordinateur.
Pour pouvoir installer et utiliser le logiciel Win-Pod, vous devez posséder un
ordinateur possédant au moins les caractéristiques suivantes :
Type : PC Processeur Quad Core minimum
Ram : 4 Go minimum
Système d’exploitation : toutes les gammes de XP, Vista, Seven ou
Windows 8
Au moins 2 ports USB dédiés
Lancement de l’installation
1. Ne connectez pas la plate-forme.
2. Démarrez votre ordinateur ou fermer toutes les applications s’il est déjà
allumé.
3. Insérez le cd-rom « Win-Pod Software » dans le lecteur.
4. Double-cliquez sur l’icône « Ordinateur » (Poste de travail sous XP), puis
sur celle de votre lecteur de CD ROM.
5. Double-cliquez alors sur l’icône
6. Choisissez votre langue d’installation et cliquez sur « OK ».
WIN-POD – Manuel Installation Version 3.8 – Medicapteurs
/ 0124 – Copyright 2013
12
Installation logiciel et driver
7. L’écran suivant apparaît :
8. Cliquez alors 2 fois de suite sur « Suivant ».
9. Choix de la plate-forme : sélectionnez « Win-Pod ».
10. Choix du type de la plate-forme : sélectionnez « Winpod auto alimentée »
(si vous avez une plate-forme avec alimentation externe, référez-vous au
manuel sur le CD-Rom intitulé « Manuel install Win-Pod1»)
11. Choix du système de mesure : par défaut sélectionnez « Métrique »
12. Choix de la langue : par défaut sélectionnez « Français »
13. Si vous avez un logiciel Twin 99 ou Win-Pod déjà installé sur ce PC, pour
garder votre base de données choisissez :
WIN-POD – Manuel Installation Version 3.8 – Medicapteurs
/ 0124 – Copyright 2013
13
Installation logiciel et driver
14. Pendant cette installation, suivant votre système d’exploitation, la fenêtre
suivante peut apparaître. Cochez la case « Toujours faire confiance aux
logiciels provenant de Medicapteurs France » puis cliquez sur
« Installer » :
15. Pendant l’installation, un message d’avertissement de votre anti-virus peut
apparaître. Cliquez sur « Ok » afin que l’installation ne s’interrompe pas.
16. Cliquez enfin sur le bouton « Terminer », puis sur « OK » : votre
ordinateur va maintenant redémarrer.
WIN-POD – Manuel Installation Version 3.8 – Medicapteurs
/ 0124 – Copyright 2013
14
Connexion de la plate-forme
Pour réaliser une mesure précise, la plate-forme doit reposer sur un sol dur et plat.
Les pieds anti-dérapants stabilisent la Win-Pod en dynamique sur des revêtements
glissants.
1. Débranchez tous les périphériques USB (excepté souris et clavier).
2. Prenez le câble puis placez la prise dans le connecteur de la plate-forme.
3. Vissez la bague bleue pour solidariser la plate-forme avec la connectique.
4. Connectez la prise USB sur l’un des ports de votre PC.
5. Si vous installez sous Windows XP veuillez suivre la procédure décrite cidessous, sinon passez directement au paragraphe 6.
a. Au 1er branchement de la plate-forme sur un port USB, l’assistant
Windows s’ouvre. Cochez « Oui, cette fois seulement », puis cliquez
sur « Suivant » :
b. Cochez « Installer le logiciel automatiquement (recommandé) », puis
cliquez sur « Suivant » :
WIN-POD – Manuel Installation Version 3.8 – Medicapteurs
/ 0124 – Copyright 2013
15
Connexion de la plate-forme
c. Quand la fenêtre suivante apparaît cliquez sur « Continuer » :
d. Cliquez sur « Terminer » :
6. Une fois l’installation terminée, Windows affiche le message suivant en bas à
droite de votre écran :
7. Vous pouvez vérifier que le pilote de la plate-forme est correctement installé
dans « Démarrer / Panneau de configuration / Système / Matériel /
Gestionnaire de périphériques / Contrôleur de bus USB ». La ligne
« Podometer MC board » doit être visible.
WIN-POD – Manuel Installation Version 3.8 – Medicapteurs
/ 0124 – Copyright 2013
16
Indicateurs de fonctionnement
Vous pouvez visualiser les états de fonctionnement de la plate-forme grâce à 3 LED :
LED rouge
Led clignote = Transfert des
données vers le PC
LED rouge
Led allumée = Plate-forme
reconnue par le PC (driver
chargé)
WIN-POD – Manuel Installation Version 3.8 – Medicapteurs
LED verte
Led allumée = Plate-forme
alimentée
/ 0124 – Copyright 2013
17
Procédure d’enregistrement de la
licence Win-Pod Software
Lors de la première installation de Win-pod, la licence est enregistrée
automatiquement (en vert). Vous pouvez ignorer ce chapitre.
Si par la suite, vous installez une mise à jour protégée par licence (en rouge), voici
comment enregistrer cette dernière.
Lancer le logiciel WIN-POD en cliquant sur
VOUS DISPOSEZ DE 15 JOURS A COMPTER DE
L’INSTALLATION POUR ENREGISTRER VOTRE LICENCE
AU DELA VOUS NE POURREZ PLUS
UTILISER LE LOGICIEL
WIN-POD – Manuel Installation Version 3.8 – Medicapteurs
/ 0124 – Copyright 2013
18
Procédure d’enregistrement de la
licence Win-Pod Software
Vérification de l’enregistrement de la licence
Dans l’écran de démarrage du logiciel Win-Pod, sont affichés une série de chiffres et
de lettres (25 précisément).
Fond rouge : votre logiciel n’est pas encore enregistré.
Fond vert : votre logiciel est déjà enregistré.
Procédure d’enregistrement de la licence
1. Tout d’abord, veuillez relever les numéros d’identification du logiciel que vous
trouverez en cliquant sur la rubrique « Aide » puis « A propos »
L’écran ci-joint apparaîtra :
2. Relevez les 25 chiffres et lettres qui composent le code de votre licence :
WIN-POD – Manuel Installation Version 3.8 – Medicapteurs
/ 0124 – Copyright 2013
19
Procédure d’enregistrement de la
licence Win-Pod Software
3. Pour enregistrer votre licence :
Par mail : envoyez votre code à sav@medicapteurs.fr et l’on vous enverra le
code d’enregistrement dans les meilleurs délais.
4. Une fois le code d’enregistrement en votre possession :
-
Cliquez sur la rubrique « Aide » puis « A propos »
-
Dans le nouvel écran, cliquez sur
-
Saisissez le nouveau code dans l’écran ci-dessous
-
Cliquez sur
.
.
Vous verrez apparaître cet écran :
Votre logiciel est alors enregistré et prêt à
fonctionner !
WIN-POD – Manuel Installation Version 3.8 – Medicapteurs
/ 0124 – Copyright 2013
20
Importation d’une base de
données MEDICAPTEURS
Vous avez la possibilité d’importer 2 types de base de données MEDICAPTEURS
dans « Win-Pod Software » :
1. Base complète de Twin99, Win-pod ou Fusyo (patients, mesures,
examens, pathologies ….)
2. Fiches « patients » et « mesures » de WINPOSTURE Software (ancienne
version).
Importer une base Win-Pod, Fusyo ou Twin99
La base à importer est matérialisée par un répertoire « data ». Vous le trouverez
dans C:\Win-Pod ou C:\Twin99.
Dans notre exemple nous avons copié le répertoire « data » de notre ancien PC sur
une clé USB pour importer la base de données dans le logiciel Win-Pod.
1. Ouvrez le fichier « DbManager » situé dans C:\Win-Pod :
2. Cliquez sur le menu « Importations » et sélectionnez « Importation d’une
base de données»
WIN-POD – Manuel Installation Version 3.8 – Medicapteurs
/ 0124 – Copyright 2013
21
Importation d’une base de
données MEDICAPTEURS
3. Dans cette fenêtre affichez dans l’arborescence la base à importer (le
dossier « Data » à importer présent sur la clé USB, le lecteur e : , dans
notre exemple).
4. La liste des fichiers à importer apparaît dans l’encadré à droite. Pour
lancer l’importation, cliquez sur « Suivant » puis sur « Commencer » et
enfin sur « OK ».
WIN-POD – Manuel Installation Version 3.8 – Medicapteurs
/ 0124 – Copyright 2013
22
Importation d’une base de
données MEDICAPTEURS
Importer une base WinPosture (ancienne version)
Votre base à importer est matérialisée par un répertoire « data » (vous le trouverez
dans C:\Winposture ou C:\programs files\Winposture) et par un fichier
Winposture2000 :
Dans notre exemple nous avons copié le répertoire « data » et le fichier
« Winposture2000 » de notre ancien PC sur une clé USB pour importer la base de
données (patients) dans le logiciel Win-Pod.
1. Ouvrez le fichier « DbManager » situé dans C:\Win-Pod.
2. Cliquez sur le menu « Importations », sélectionnez « Importation des
patients d’une base Winposture Access ».
3. Dans cette fenêtre affichez dans l’arborescence la base à importer
(Le dossier Data à importer présent sur la clé USB dans notre exemple)
4. La liste des fichiers à importer apparaît dans l’encadré à droite. Pour
lancer l’importation, cliquez sur « Suivant » puis sur « Commencer » et
enfin sur « OK ».
Remarque : Pour importer les mesures issues de « Winposture », contactez-nous
au 05 62 57 74 53.
WIN-POD – Manuel Installation Version 3.8 – Medicapteurs
/ 0124 – Copyright 2013
23
Utilisation de la plate-forme
Acquisition statique
Aucune position de référence n’est imposée pour
le patient, par contre il est impératif d’aligner les
talons sur la plate-forme.
Faites monter le patient par l’arrière de la WinPod.
Pour réaliser une mesure correcte, les bras
doivent être le long du corps et le regard fixé vers
une cible située devant le patient. Vérifiez
également à ce qu’il n’y ait pas d’objets lourds
dans ses poches.
La visualisation logicielle des alignements taloniens est effectuée par la présence de
2 lignes grises. Il vous suffit d’ajuster les pieds du patient en vous aidant de ces
repères signalés à l’écran.
Pour enregistrer la mesure, reportez-vous au manuel d’utilisation du logiciel WinPod.
Acquisition dynamique
Le patient doit marcher dans le sens latéral de la plate-forme en déroulant son pas
sur la surface active (carré noir). Un minimum de 2 pas avant la plate-forme et 2 pas
en sortie de plate-forme doit être réalisé pour une mesure probante.
Pour ne pas être gêné par le capot, l’idéal est d’attaquer la plate-forme par la gauche
pour le pied gauche et par la droite pour le pied droit.
Le patient doit passer naturellement sur la plate-forme en regardant droit devant lui.
WIN-POD – Manuel Installation Version 3.8 – Medicapteurs
/ 0124 – Copyright 2013
24
Utilisation de la plate-forme
Acquisition posturographique
Veuillez suivre exactement la même procédure que celle réalisée en statique.
Un positionneur à 30° est disponible en option pour enregistrer des acquisitions en
position « normée » (voir Normes APE 85).
Les examens posturologiques peuvent se révéler difficiles pour certains patients
ayant un sens de l’équilibre précaire (personnes âgées). Restez proche d’eux,
soyez prêts à les parer si nécessaire, surtout lors d’une acquisition avec yeux
fermés.
Procédure pour arrêter la plate-forme
Pour arrêter le fonctionnement de la plate-forme :
1. Si une acquisition est en cours, la stopper (cliquer sur Annuler).
2. Fermer le logiciel (cliquer sur la croix en haut à droite puis Valider).
Le produit est en veille (alimenté par le PC) mais son logiciel permettant de réaliser
les mesures est fermé (aucune possibilité de lancer des mesures).
3. Pour que la plate-forme ne soit plus en veille :
a. Eteindre le PC.
b. Débrancher le câble USB au niveau du PC.
WIN-POD – Manuel Installation Version 3.8 – Medicapteurs
/ 0124 – Copyright 2013
25
Was this manual useful for you? yes no
Thank you for your participation!

* Your assessment is very important for improving the work of artificial intelligence, which forms the content of this project

Download PDF

advertising