Utiliser l`affichage dynamique Neotess

Utiliser l`affichage dynamique Neotess
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Mail : contact@neotess.fr
Utiliser l’affichage
dynamique Neotess
28/05/2015
Sommaire

Introduction ......................................................................................................................................... 3

Le produit Neotess ............................................................................................................................. 3

Pré-requis .......................................................................................................................................... 3

Concepts de base ................................................................................................................................ 4

Terminologie ...................................................................................................................................... 4

Les contenus que vous pouvez diffuser ............................................................................................. 4

La Bibliothèque de Contenus ............................................................................................................. 4

Widgets "2" ........................................................................................................................................ 5

La Planification de Diffusion ............................................................................................................... 5

Le Parc d'Equipements ...................................................................................................................... 5

La Réplication .................................................................................................................................... 6

Les utilisateurs et leurs rôles .............................................................................................................. 6

L’interface Neotess ............................................................................................................................. 7

Accéder à l’interface Neotess............................................................................................................. 7

Présentation de l'interface Neotess .................................................................................................... 7

Arborescence des fonctions ............................................................................................................... 8

Zone de notification............................................................................................................................ 8

Utiliser Neotess ................................................................................................................................... 9

Utiliser la Bibliothèque de Contenus................................................................................................... 9

Créer des contenus dans la Bibliothèque ......................................................................................... 12

Chaînes RSS ................................................................................................................................... 15

Gérer les Widgets ............................................................................................................................ 16

Diffuser ............................................................................................................................................ 17

Supervision et Paramétrage ............................................................................................................. 18

Equipement...................................................................................................................................... 18

Comptes .......................................................................................................................................... 21

Paramétrage des réplications........................................................................................................... 23

Logiciels Neotess .............................................................................................................................. 24

Visualiser un contenu avec Neotess Viewer ..................................................................................... 24

L'écran virtuel Neotess Desktop ....................................................................................................... 24

L’écran de veille NeoSaver .............................................................................................................. 24
Conventions de ce document :
Important à savoir par l'Utilisateur
Important pour l'Administrateur
Réservé aux Widgets "2"
Affichez – Diffusez – Communiquez
Utiliser l’affichage dynamique Neotess -
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Introduction
Le produit Neotess
Neotess permet d’animer l’affichage sur écrans et piloter votre parc d’affichage dynamique. Il permet
notamment :
La création et la gestion des informations à diffuser,
La programmation des diffusions, dans le temps et par équipement,
La gestion et supervision d’un parc complet d’équipements Player (jusqu'à plusieurs centaines),
comme d’un seul,
La sécurité de la diffusion, même en cas de coupure réseau.
Le logiciel Neotess dispose d’une interface utilisateur accessible en mode Web, présentée dans ce
document.
Note : Ce document est une description des fonctionnalités du logiciel Neotess, complémentaire à
la documentation technique du logiciel. Nous proposons aussi des formations permettant de
détailler les fonctionnalités dont vous aurez besoin et le mettre en pratique dans votre organisation,
et aussi une hotline pour répondre aux questions.
Pré-requis
Vous aurez besoin pour de continuer de :
un accès au logiciel Neotess : service mon.neotess.fr, serveur dédié ou sur Player
un équipement Neotess installé : Player et écran connectés
votre ordinateur, avec un navigateur web (internet Explorer, Mozilla Firefox... équipé du composant
Adobe Flash récent) pouvant accéder à l’interface d’administration du Player
Pour une utilisation plus facile de votre affichage dynamique Neotess, veillez à installer et configurer les
équipements et votre réseau conformément aux indications du guide d’installation.
Les fonctionnalités présentées dans ce manuel d'utilisation sont celles de la version à jour du logiciel avec
l'ensemble des droits d'accès activés. Reportez-vous à Comptes (p21) pour cela.
Affichez – Diffusez – Communiquez
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Concepts de base
Terminologie
Dans le présent document sont fait utilisation d’un certain nombre de termes propres au logiciel Neotess.
Voici une rapide description de ces termes :
Equipement : un équipement dans le jargon Neotess correspond à un écran haute définition
couplé à son Player associé.
Player : c’est le nom donné au petit ordinateur (client léger, boîtier PC industriel, PC) chargé
d’animer le contenu affiché par l’écran.
Contenu : un contenu est une information multimédia destinée à être affichées sur les écrans
pilotés par Neotess. Il peut s’agir d’un fichier multimédia issu de votre disque dur (vidéo, image,
flash…) ou d’une animation créée dans Neotess à partir de Widgets. Les Contenus sont placés
dans une Bibliothèque de Contenus.
Widget : un widget est un type de contenu de Neotess qui permet d’animer une information
dynamique à l’écran. Il existe des widgets pour de nombreux types d’information (Texte, météo,
page web…).
Playlist, Template : contenus créés dans Neotess, ils permettent d’enchaîner des contenus. Une
Template permet en plus de découper l’espace en zones librement superposables avec dans
chacune des contenus indépendants.
Diffusion : une diffusion correspond à l’association entre un contenu sur un ensemble
d’équipements et sur une plage de temps donné. Elle définit quand et où le contenu va être animé.
Alerte : une alerte est une diffusion simple constituée de texte non enrichi et saisi au moment de la
création de la diffusion. Le message d’alerte défile en bas de l’écran sans remplacer le contenu en
cours de diffusion.
Réplication : le téléchargement par les Players de leurs nouveaux paramètres, contenus et
diffusions est appelé la Réplication.
Les contenus que vous pouvez diffuser
Un contenu est un fichier informatique qui peut être soit ajouté depuis votre ordinateur, soit créé au moyen
de Neotess. Neotess vous permet d’afficher de nombreux contenus sur vos affichages dynamiques :
Listes de lectures
(Playlists),
Templates
Fichiers
Diaporama
Fichiers Vidéo
Fichiers Image
Fichiers animation
Adobe Flash
Widgets intégrés
Alertes
Une Playlist enchaine la lecture de plusieurs contenus en plein écran.
Une Template découpe l'écran en zones dans lesquelles s'enchaine la lecture de
plusieurs contenus.
Fichier PDF page par page
Diaporama PowerPoint (service en ligne en option)
Divers formats lus par le logiciel vlc (mpeg1/2/4, h264, theora, vp8...)
La qualité et l'encodage des vidéos dépendent de la puissance de votre Player.
jpeg, png, gif, avec effets d'affichage
Les animations peuvent être dynamiques si le Player a accès à une source de
données (par exemple fil RSS)
Page WEB, Bannière de Texte défilant, Actualités RSS, Météo (pays, ville), Bourse,
Horloges, Calendrier, ainsi que widgets personnalisés sur demande.
Ligne de texte défilant en bas de l’écran
La Bibliothèque de Contenus
Les contenus sont organisés sous la forme d'une arborescence de répertoires et de fichiers, similaire à
celle présente sur votre ordinateur. Elle est appelée Bibliothèque de Contenus (p9).
Affichez – Diffusez – Communiquez
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Widgets "2"
Un contenu dépend d’un « type de contenu », aussi appelé Widget, qui permet au logiciel Neotess de
savoir comment l'éditer, et le représenter à l'affichage.
Un widget permet :
-
la saisie d'informations sous forme de formulaire
l'affichage à l'écran sous une forme stylée et animée
Neotess propose des Widgets inclus, et vous permet d'en ajouter pour dynamiser votre affichage.
Widgets "2" est un nouveau moteur de widgets disponible dans Neotess 2014. Widgets "2" permet :
-
un nombre plus importants de widgets disponibles, tous disponibles en 4 déclinaisons graphiques
pour mieux s'adapter à votre communication.
une nouvelle interface de gestion des widgets, avec un classement par catégorie afin de les
retrouver facilement
un moteur d'affichage plus véloce, tirant partie de l'accélération graphique OpenGL ou DirectX
(respectivement pour linux et windows, celle-ci doit être disponible sur l'équipement).
une propriété de contenu "Effet" pour choisir dans une playlist ou Template le mode d'affichage d'un
contenu : les effets disponibles dépendent du contenu (image, fond Météo)
Votre compte client peut être soit en version Widgets "1" s'il est antérieur à Neotess 2014, soit en version
Widgets "2" s'il est récent ou s'il a déjà été migré.
La migration en Widgets "2" nécessite la mise à jour de votre parc d'équipements player, aussi n'activez
pas cette fonctionnalité avant d'avoir procédé à cette mise à jour ! Consultez la documentation de
migration disponible et contactez-nous.
La Planification de Diffusion
Neotess vous propose une combinaison de deux outils pour diffuser vos messages sur vos affichages
dynamiques.
Liste de lecture (playlists et templates)
Diffusion programmée
Arc
En
Future
Par défaut
hivé cours
Vous définissez le planning de programmation
horaireeà laquelle chaque contenu apparait sur
Vous regroupez dans des listes de lecture (playlists)
les contenus qui apparaitront en boucle sur les
écrans.
chaque écran.
Le Parc d'Equipements
De un à plusieurs centaines d'affichages peuvent être programmés et supervisés à travers une unique
interface. Chacun d'entre eux peut être géré individuellement ou par groupe.
L'interface donne un état exhaustif du parc et permet de commander chaque équipement.
Elle s'occupe de manière transparente des communications et des échanges de contenus entre
équipements appelés la Réplication.
Affichez – Diffusez – Communiquez
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La Réplication
Les modifications de la planification de diffusion que vous réalisez dans votre interface Neotess sont
régulièrement envoyées aux équipements players. Cette étape, s’appelle la réplication.
Les contenus présents dans les diffusions futures sur un équipement y sont répliqués afin d’être prêts dès
le début de la diffusion programmée. Afin d’optimiser les temps de transfert et la charge du réseau, seuls
les contenus programmés pour être affichés sur un équipement sont répliqués sur cet équipement.
Les contenus des diffusions archivées sont conservés pendant un temps sur les équipements, ainsi ils
n’ont pas à être systématiquement transférés à nouveau si ils sont réutilisés. Exception : la suppression
d’un contenu dans un répertoire diffusé dans une playlist entraine sa suppression sur le player.
Par défaut, la réplication est déclenchée immédiatement après la modification d'une diffusion ou d'un
contenu diffusé. Un utilisateur Administrateur peut activer un mode de réplication différée : la réplication
est alors déclenchée manuellement ou réalisée sur des plages horaires définies pour chaque
équipement. Voir p23.
Les utilisateurs et leurs rôles
Plusieurs utilisateurs
simultanément.
peuvent
gérer
affichage
dynamique
Les rôles et les droits de chacun des utilisateurs sont définis par
l’administrateur de la solution.
Celui-ci peut définir plusieurs stratégies :
Des utilisateurs qui s'occupent chacun de leurs écrans ou leurs
dossiers de diffusion.
Une chaine d’édition dans laquelle les utilisateurs ont des rôles
de soumission, de validation et de diffusion distincts.
A
r
c
h
i
v
é
e
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En
Futu
Par défaut re
cou
rs
L’interface Neotess
Accéder à l’interface Neotess
L’interface de Neotess est accessible au moyen de votre navigateur web.
Notez l’adresse de votre interface :
Lancez votre navigateur
Saisissez l’adresse dans la barre d’adresse de votre
navigateur
Sur l’interface de connexion Neotess qui apparait,
identifiez-vous.
Retenez votre identifiant personnel :
Identifiant
Mot de passe (à changer !)
Les utilisateurs existants à l'issue de l'installation sont indiqués dans le guide d'installation.
Présentation de l'interface Neotess
La zone de
notification
Les onglets
d'accès aux
fonctions
L'étagère
d'Equipement
Une liste de
Groupes, de
Répertoires
Un volet de
Propriétés de
la sélection
Une liste d'éléments :
Contenus, Diffusion,
Equipements...
Pour accéder aux fonctions de l’interface, vous utiliserez les gestes suivants :
Clic gauche : sur les onglets, boutons... pour les sélectionner
Double clic gauche : sur les éléments pour les éditer/modifier
Clic droit : sur les éléments dans les listes, pour accéder à leur menu contextuel
Glisser-déposer : pour placer un contenu dans une Playlist/Template, ou bien pour ajouter un
fichier de votre bureau dans la bibliothèque de contenus.
Affichez – Diffusez – Communiquez
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Arborescence des fonctions




Contenus
o Bibliothèque
Les contenus, organisés dans leur arborescence, et les outils pour les modifier
o Widgets
Les Widgets disponibles et les fonctions pour les paramétrer
o Rss
Les outils d'édition des chaînes de flux d'actualités RSS, qui sont utilisées par
certains Widgets
Diffusions
o Diffusions par défaut (liste uniquement)
Les Diffusions sur les équipements lorsque il n'y a pas de Diffusion programmée
o Diffusions programmées (planning et liste)
Les diffusions programmées à horaire fixe ou récurrents sur les équipements, sous
forme de planning ou de liste
o Alertes (planning et liste)
Les bandeaux de texte défilants programmés à horaire fixe sur les équipements,
sous forme de planning ou de liste
Equipements
La liste des équipements détaille leur état et permet de réaliser des actions de maintenance
à distance sur eux
Comptes
o Utilisateurs
 Le réglage des utilisateurs permet de définir leurs rôles.
 Le groupe d'utilisateurs auquel ils appartiennent détermine les équipements et
répertoires de contenus auxquels ils ont accès.
 Le groupe à la racine est le compte client ; celui-ci permet de régler certains
paramètres de base du fonctionnement du compte.
o Rôles
 Les rôles disponibles pour les utilisateurs, définissant les fonctions du logiciel
auxquelles ceux-ci ont accès
L'arborescence diffère en fonction de vos droits et des fonctions optionnelles activées.
Zone de notification
Notifications : Liste d’informations émises par le système.
Réplications en cours : Liste des équipements concernés par une réplication et leur état.
Paramètres : Les paramètres réglables de votre session, notamment votre mot de passe
Déconnexion : Vous déconnecte de votre session Neotess.
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Utiliser Neotess
Utiliser la Bibliothèque de Contenus
La Bibliothèque de contenus est accessible dans l'onglet Contenus, sous-onglet Bibliothèque.
Elle est organisée comme suit :
L'étagère
d'Equipement
Boutons de
création de
Contenus
Le volet de
propriétés du
Répertoire
ou Contenu
sélectionné
La liste de
Répertoires
La liste des Contenus
du Répertoire
sélectionné
Naviguer dans les répertoires
Cliquez sur le triangle à gauche des répertoires pour développer la liste des sous-répertoires.
Cliquez sur le nom du répertoire pour afficher la liste de ses Contenus et son volet de Propriétés.
Modifiez ses propriétés dans le volet de Propriétés et validez par
ou Entrée.
Cliquez-droit sur le répertoire pour accéder aux fonctions de son menu contextuel.
Faites un glisser-déposer du répertoire sur un autre répertoire pour réaliser une copie du Répertoire et de
ses Contenus.
Cliquez sur
pour Créer un nouveau Répertoire dans le répertoire sélectionné.
Lorsque vous créez ou déplacez des Répertoires de la Bibliothèque, pensez à vérifier les droits d'accès
des Groupes d'Utilisateurs dans l'onglet Comptes.
Naviguer dans les Contenus
Cliquez sur le nom du Contenu pour afficher son volet de Propriétés.
Modifiez ses propriétés dans le volet de Propriétés et validez par
ou Entrée.
Double-cliquez sur le Contenu pour le Modifier ou le bouton "Modifier le contenu" du volet de Propriétés.
Cliquez sur
dans le volet de propriétés pour télécharger le fichier d'un contenu.
Cliquez-droit sur le Contenu pour accéder aux fonctions de son menu contextuel.
Faites un glisser-déposer du Contenu sur un Répertoire pour réaliser une copie du Contenu.
Icônes des principaux contenus :
Playlist
Template
Image
Vidéo
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Ajouter des fichiers à la Bibliothèque
1. Dans la liste des répertoires, choisissez celui qui va accueillir le nouveau Contenu.
2. Cliquez
"Ajouter un contenu local". Choisissez le fichier sur votre disque dur.
Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers simultanément en laissant la touche Ctrl appuyée.
3. Le nouveau contenu apparaît dans le répertoire
Les types de fichier ci-dessous sont compatibles :
Diaporama
Fichier PDF page par page
Diaporama PowerPoint (service en ligne en option)
Vidéo
Divers formats (mpeg1/2/4, h264, theora, vp8...)
selon la puissance de votre Player.
Suggestion : testez les fichiers avec le logiciel vlc avant utilisation.
Image
Animation
Adobe Flash
Autre
Player Neotess Lite : encodage mp4 720p maximum uniquement.
jpeg, png (avec effets d'affichage)
gif et gifs animés
Les animations peuvent être dynamiques si le Player a accès à une
source de données (par exemple fil RSS)
HTML, QML
pdf, ppt, pptx
mp4, m4v, avi,
mov, wmv, mkv,
mpg, mpeg, vob,
flv, f4v, divx, xvid,
mp3, aac, wma
png, jpg, jpeg, svg,
gif, mng
swf
html, qml
Vous devez préparer vos contenus pour leur utilisation sur l'Affichage Dynamique :
Veillez à utiliser des formats compatibles. Dans le doute, faites un essai préalable à leur diffusion
sur un Viewer (p24) ou un petit nombre d'équipements.
Surveillez la taille d'affichage des fichiers : le ratio d'écran (16/9e sur la plupart des écrans LCD), la
définition (1920x1080) pour éviter leur déformation ou la présence d'effets indésirables à
l'affichage.
Veillez à ce que la taille des textes les rende lisibles sur la taille d'écran dont vous disposez et à la
distance d'où ils sont lus
Pour les fichiers bureautiques, veillez à inclure dans le fichier les polices de caractère spéciales qui
y sont utilisées (l'Equipement ne dispose que des polices les plus courantes).
Surveillez le Poids des fichiers : celui-ci influence les délais de transfert jusqu'au serveur, puis
jusqu'aux équipements. Surveillez l'espace disponible dans votre Bibliothèque de Contenus.
La complexité de l’animation dépend de la puissance de votre Player.
Préparation des Diaporamas Microsoft PowerPoint
Réglez la dimension des diapositives sur celle de vos écrans (fonction "Mise en Page" de Powerpoint)
Réglez le temps de défilement des diapositives (Transition dans Powerpoint 2010)
Si vous disposez du service Powerpoint, Neotess accepte les fichiers ppt et pptx tels quels.
Si vous ne disposez pas du service de conversion Powerpoint, enregistrez vos fichiers au moyen de la
fonction d'enregistrement en vidéo WMV ou MP4 de Powerpoint 2010 et suivants, ou en format PDF.
Surveillez l'espace disponible dans la Bibliothèque indiqué par la jauge :
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Diffuser par défaut un Contenu sur un Equipement
Si vous souhaitez programmer l'affichage permanent de contenus sur les Equipements sans utiliser
programmation horaire, vous n'êtes pas obligé d'utiliser les fonctions de l'onglet Diffusion :
1. Identifiez le contenu à afficher dans la Bibliothèque de Contenus
2. Identifiez l'Equipement dans l'étagère
3. Glissez-déposez le contenu sur l'Equipement et validez
Si une Diffusion Programmée existe déjà, celle-ci n'est pas supprimée par le changement de Diffusion
Par Défaut et s'affichera donc pendant sa plage horaire
Répertoires spécialisés
Cliquez sur
pour définir un type de contenu sur un répertoire : seuls les contenus de ce type
seront alors autorisés dans ce répertoire et un mode d'affichage adapté à ce type de contenu sera utilisé.
Le type de contenu sélectionné s'affiche dans le bouton. Par exemple :
.
Restriction d'équipements et de plage de validité
La restriction d'équipement et de plage de validité s'applique uniquement lorsque le contenu est diffusé
par le biais de son répertoire.
Sélectionnez "Limiter la validité du contenu" pour choisir une date de début et/ou de fin de validité.
Sélectionnez "Restreindre à certains équipements" pour choisir les équipements qui afficheront le contenu.
Lorsque des équipements sont sélectionnés, le bouton devient "Restreint à certains équipements".
Décochez tous les équipements pour annuler la restriction.
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Créer des contenus dans la Bibliothèque
Les boutons de création de contenus se trouvent au-dessus de la liste des répertoires.
Playlist
Une Playlist, ou liste de lecture, permet d’enchainer des contenus les uns à la suite des autres. Elles sont
indispensables pour diffuser plusieurs contenus sur un écran pendant une même plage horaire de
diffusion.
Cliquez sur
pour créer une Nouvelle Playlist dans le Répertoire sélectionné.
Double-cliquez sur une Playlist ou cliquez sur "Modifier le Contenu" pour l'éditer.
Le volet de
propriétés du
Répertoire
ou Contenu
sélectionné
La liste de
Répertoires
et Contenus
La liste des Contenus
de la Playlist
Utilisez le glisser-déposer depuis la bibliothèque de contenus pour remplir la Playlist.
Vous pouvez ajouter des contenus à la Playlist, et aussi des répertoires
Utilisez le clic droit sur un élément de la playlist pour accéder au menu contextuel supprimer.
Dans le volet de Propriétés des éléments de la Playlist, choisissez une durée d'affichage de
l'élément et une transition d'apparition. Les fichiers images proposent aussi un choix d'effets
d'affichage.
Vous
pouvez
créer
un
diaporama
d’images
au
moyen
de
l’outil
Playlist :
soit en ajoutant les images dans l’ordre souhaité, soit en ajoutant à une Playlist le répertoire contenant
les images.
Template
Une Template permet de positionner des zones dans lesquelles seront enchainés des contenus les uns à
la suite des autres. Elles permettent de diffuser simultanément plusieurs contenus sur un écran.
Cliquez sur
pour créer une Nouvelle Template dans le Répertoire sélectionné.
Double-cliquez sur une Template ou cliquez sur "Modifier le Contenu" pour l'éditer. Redimensionnez,
ajoutez des Zones. Cliquez sur une Zone pour éditer ses propriétés et ses Contenus.
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Les zones de la
Template
Le volet de
propriétés du
Répertoire,
Contenu ou
Zone
sélectionné
La liste de
Répertoires
et Contenus
La liste des Contenus
de la zone
sélectionnée
Dans la partie centrale, cliquez sur
pour ajouter ou
pour supprimer la zone sélectionnée.
Les zones sont affichées avec un numéro d'ordre : le plus petit = zone à l'arrière plan et le plus
grand = zone à l'avant plan. Utilisez
pour changer l'ordre des zones.
Le bouton "Zones" permet de sélectionner une zone même en arrière plan.
Le bouton "Echelle" propose plusieurs tailles pour l'aperçu de la template.
Le bouton "Dimensions" pour sélectionner la dimension d'édition de la Template : vous permet de
positionner finement les zones au pixel près relativement aux dimensions de la Template. A noter
que ta Template s'affichera toujours dans l'espace disponible à l'écran quelles que soient les
dimensions indiquées ici.
Déplacez la zone par glisser-déposer. Redimensionnez la zone en déplaçant ses côtés ou son coin
en bas à droite.
Le volet de propriétés de la zone sélectionnée permet de modifier au pixel près son positionnement
Pour ajouter un contenu dans une zone : déplacez par glisser-déposer les contenus et/ou
répertoires depuis la liste des Répertoires et Contenus. Déposez-le sur la zone voulue, ou bien sur
la liste des contenus de la zone sélectionnée pour l'ajouter dans l'ordre souhaité.
La propriété "Zone Principale" permet de définir quelle(s) zone(s) vont déclencher la fin de la Template
lorsque leur dernier contenu finira de jouer. Une zone non principale "reboucle" tant que la Template est
affichée. Une zone principale déclenche la fin de la Template à la fin de la lecture de ses contenus.
La modification de la position ou du contenu de certaines zones d'une Template peut être interdite aux
utilisateurs ne possédant pas les droits respectivement "Modification de la position des zones d'une
Template" et "Modification des contenus des zones d'une Template". Pour cela, décochez les propriétés
"Position modifiable" et "Contenus modifiables" de la zone concernée.
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 13 / 24
Utiliser des Widgets
Un Widget permet de créer des Contenus affichant de manière animée des informations dynamiques ou
créées dans l'interface Neotess. Il en existe pour afficher une carte météo, actualités, site web, texte
statique ou défilant...
Vous pouvez gérer les Widgets disponibles sur votre Affichage Neotess et en ajouter au moyen du sousonglet Widgets (p16).
Pour créer un nouveau Contenu de type Widget :
Sélectionnez un répertoire
Cliquez sur
puis sur le Widget souhaité dans la liste
Renseignez les informations demandées dans le formulaire. Ces informations dépendent du
Widget sélectionné
Chaque Equipement doit disposer de l’accès réseau, local ou Internet, pour télécharger les informations
dynamiques dont certains widgets ont besoin (flux RSS, données météo...).
Nous réalisons des Widgets adaptés à l'affichage de vos informations. Contactez-nous.
Utiliser des Modèles
Un utilisateur Administrateur peut déclarer des contenus comme étant des Modèles :
Trouvez dans la bibliothèque de Contenus un Contenu devant servir de Modèle
Dans son volet Propriétés, cochez "Ce contenu est un modèle"
Les Modèles sont disponibles dans
. Celui-ci crée une copie du modèle dans le répertoire sélectionné.
Utilisés en conjonction avec une template et les droits d'utilisateur " Modification de la position des zones
d'une template" et " Modification des contenus des zones d'une template", il est possible de restreindre la
possibilité pour un utilisateur la possibilité de modifier certaines zones, et ainsi de garantir le respect de
la mise en page originale du modèle.
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 14 / 24
Chaînes RSS
Qu'est-ce que le RSS ? Consultez http://fr.wikipedia.org/wiki/RSS
Des Widgets proposent l'affichage de flux d'actualités RSS. Leur formulaire d'édition propose un champ
d'édition permettant à la fois :
de saisir librement l'adresse d'un flux XML
de choisir une chaîne RSS existante
L'onglet Contenus, sous onglet RSS propose une fonction d'édition de Chaîne RSS permettant à la fois :
de saisir vous-mêmes vos actualités
d'agréger plusieurs adresses de flux RSS accessibles sur Internet ou sur votre intranet
de les modérer (supprimer ou éditer des actualités) ; d'automatiser leur mise à jour ;
Le volet de
propriétés de
la Chaîne ou
de l'Actualité
La liste des
Chaînes RSS
La liste des Actualités
de la Chaîne
sélectionnée
Cliquez sur
pour créer une nouvelle Chaîne. Renseignez ses informations.
Si vous lui avez associé un ou plusieurs Flux RSS, vous pouvez utiliser le bouton "Importer des actualités"
pour les visualiser immédiatement. Selon votre paramétrage, elles seront actualisées manuellement
lorsque vous cliquerez sur ce bouton, ou bien automatiquement toutes les heures, demi-journées ou
journées.
Cliquez sur "invalider" ou "supprimer" pour ne pas afficher l'actualité ou pour la supprimer.
Cliquez sur
modifier.
pour ajouter une actualité, ou bien double-cliquez sur une actualité de la liste pour la
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 15 / 24
Gérer les Widgets
Les Widgets disponibles peuvent être paramétrés dans l'onglet Contenus, sous-onglet Widgets.
Widgets "1"
Les widgets "1" sont disponibles dans un compte client en version "2012".
Les images
modifiables
de la Skin
sélectionnée
La liste des
Widgets
disponibles
La liste des Skins
disponibles pour le
Widget sélectionné
Pour ajouter un Widget :
Si vous disposez d'un fichier Widget, cliquez sur
Pour installer un Widget depuis Internet, cliquez sur
et choisissez le fichier Widget.
et choisissez le Widget.
Pour modifier une image d'une Skin : choisissez le Widget ; choisissez la Skin ; choisissez l'image ;
cliquez-doit sur l'image et enregistrez-là. Modifiez-la sur votre disque dur en conservant son format, sa
taille, et les transparences. Cliquez "Modifier l'image" et choisissez la nouvelle image.
Widgets "2"
Les widgets "2" sont disponibles dans un nouveau compte client ou un compte client mis à jour.
La liste des
catégories
installées
Le widget
sélectionné
La liste des widgets
installés dans la
catégorie sélectionnée
Pour ajouter un Widget :
Si vous disposez d'un fichier Widget, cliquez sur
Pour installer un Widget depuis Internet, cliquez sur
et choisissez le fichier Widget.
et choisissez le Widget.
Pour supprimer un Widget, cliquez-droit sur celui-ci et choisissez Supprimer.
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 16 / 24
Diffuser
Une Diffusion représente la programmation d'un Contenu sur un ou plusieurs Equipements.
Les Diffusions programmées sont affichées chacune sur un horaire et une durée définis.
La Diffusion par défaut est affichée aux horaires sans Diffusion programmée.
Diff. Passée
Diffusion En cours
Diffusion Future
Diffusion Par défaut
L'onglet Diffusions propose :
Une vue en liste pour des Diffusions par Défaut
Des vues en liste et en planning pour les Diffusions programmées et les Alertes
Cochez un ou plusieurs équipements dans la liste de gauche : le planning ou la liste affiche :
les diffusions concernant au moins un des équipements sélectionnés.
les diffusions sans équipement sélectionné
Créer une diffusion
Cliquez sur
sélectionné.
ou "Dessinez" dans le planning pour créer une Nouvelle Diffusion pour l'Equipement
Cliquez sur une diffusion pour le sélectionner et faire apparaître son volet de propriétés.
Dans le Volet de propriétés de la Diffusion, "Choisir les équipements", "Choisir le contenu diffusé" puis
renseignez sa date et son horaire. Elle sera affichée depuis la date de début, à l'horaire de début, jusqu'à
la date de fin à l'horaire de fin.
Lorsque deux Diffusions sont programmées sur un même Equipement sur un même créneau horaire,
alors la diffusion de durée la plus courte est affichée.
Une Diffusion programmée peut être périodique hebdomadaire. Cochez "La diffusion est périodique", puis
les jours de la semaine concernés. Elle sera affichée ces jours-là, de l'horaire de début à l'horaire de fin.
Pour interrompre la périodicité, décochez-la ou supprimez la diffusion.
Les Diffusions passées sont supprimées un mois après leur fin.
Affichez – Diffusez – Communiquez
Utiliser l’affichage dynamique Neotess -
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Alertes
Sur le même schéma que les Diffusions, il est possible de créer une Alerte s'affichant sous la forme d'un
bandeau de texte défilant en bas de l’écran.
On ne peut avoir qu’une seule alerte au même moment par écran.
Il est possible de mettre en forme l'affichage de l'alerte au moyen du Modèle d'Alerte. Le Modèle d'Alerte
est écrit en code HTML. Le code HTML peut contenir la séquence $MESSAGE (la casse doit être
respectée) qui est remplacée à l'affichage par le texte de l'Alerte saisi par l'utilisateur.
Supervision et Paramétrage
Les fonctions d’administration peuvent altérer des paramétrages importants du logiciel ou le
fonctionnement d'équipements Players distants. Utilisez-les avec précaution.
Equipement
L'onglet Equipements donne accès au paramétrage et à la supervision d’un équipement.
Le volet de
propriétés
du groupe ou
de
l'Equipement
sélectionné
Les Groupes
et
Equipements
du parc
L'état des Equipements
La liste ainsi que le volet de propriétés présentent l'état de l'équipement :
Equipement éteint
Equipement éteint, attention, notamment en attente de réplication
Equipement éteint, erreur, notamment lorsqu'il devrait être allumé sur cette plage horaire
Equipement allumé
Equipement allumé, attention, notamment en attente de réplication
Equipement allumé, réplication en cours
Equipement allumé, erreur, notamment n'affiche pas la diffusion prévue
Affichez – Diffusez – Communiquez
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Paramétrer un Equipement
Ne modifiez ou supprimez les équipements que si vous savez ce que vous faites !
Ajoutez un Groupe ou un Equipement en sélectionnant un Groupe et en cliquant respectivement sur
ou
.
Double-cliquez sur un Equipement pour le Modifier.
Lorsque vous créez ou déplacez des Equipements, pensez à vérifier les droits d'accès des Groupes
d'Utilisateurs à ces équipements dans l'onglet Comptes.
Les paramètres suivants sont indispensables au fonctionnement :
Nom de l'Equipement : nom qui vous permettra de l'identifier dans le logiciel.
Adresse MAC : identifiant matériel. A saisir en minuscules et sans espaces.
Largeur et hauteur de l’écran : en pixels. Redémarrage du player Linux nécessaire après réplication.
Si 0 est indiqué, alors la résolution native de l'écran est utilisée et l’affichage est plein écran.
Si une résolution est indiquée et que celle-ci est supportée par l’écran, alors elle est utilisée et
l’affichage est plein écran.
Si la résolution indiquée n'est pas supportée par l'écran, alors la résolution native de l'écran est
utilisée et l'affichage est limité à la taille indiquée dans le coin supérieur gauche de l'écran (pour le
support des panneaux d'affichage à LED notamment).
Il est préférable de choisir une résolution d’affichage adaptée à votre équipement :
Un ratio largeur/hauteur identique à celui de vos écrans (16:9, 16:10, 4:3).
Un nombre de pixels compatible avec la puissance de votre player (1280x720, 1360x768, 1920x1080) et
compatible avec votre écran notamment pour éviter des bandes noires.
Orientation de l'écran : 0°, 90°, 180° et 270°. Pour les orientations verticales de 90° et 270°, la largeur et
hauteur de l'écran en pixels sont inversées par rapport à 0° et 180°.
Fuseau horaire (timezone) : permet de synchroniser les diffusions et démarrages/extinctions du player sur
le fuseau horaire sélectionné. Ce paramétrage est pris en compte au prochain redémarrage du player
linux ; celui-ci se met à l'heure du nouveau fuseau horaire au moyen de NTP, vérifiez la nouvelle heure
quelques minutes après le redémarrage. Le player windows doit être configuré manuellement : accédez à
l'interface de configuration (F8) puis à la configuration de l'heure windows (F7) pour changer le fuseau
horaire.
D'autres paramètres sont nécessaires pour certaines fonctionnalités :
Adresse IP : adresse utilisée par le serveur pour se connecter sur l'équipement (ping).
Adresse IP VNC : à laquelle le player est accessible depuis un pc client (VNC, ssh),
Masque réseau WakeUpOnLan : adresse ip ou broadcast sur laquelle le serveur envoie les
paquets wake on lan du démarrage piloté
Veillez à permettre les échanges Wake on Lan entre votre serveur neotess et vos players pour un bon
fonctionnement du démarrage piloté.
Affichez – Diffusez – Communiquez
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Programmation du Démarrage/extinction
Le Player et l'Ecran peuvent être programmés pour être démarrés et éteints quotidiennement de manière
automatisée.
Player :
Cochez "Démarrage et extinction pilotée" puis, pour chaque jour cochez la case et indiquez l'heure
et les minutes auxquelles le Player sera démarré et éteint.
Les jours où le Player doit être éteint, décochez la case
Ecran :
L'Ecran est éteint en même temps que le Player. Ne programmez un Démarrage et extinction
pilotée de l'Ecran que si vous devez laisser le Player allumé en dehors des horaires d'affichage
souhaités (Ex : réplication différée en soirée, Serveur sur Player).
Cochez "Démarrage et extinction pilotée" puis, pour chaque jour cochez la case et indiquez la
plage horaire pendant laquelle l'Ecran sera allumé.
Dans le cas d'un Serveur sur Player, l’extinction de ce dernier rendra votre interface Neotess
inaccessible. Veillez à démarrer le Serveur sur Player avant les autres équipements, et à l'éteindre
après.
Un seul démarrage quotidien peut être programmé pour des raisons matérielles. Sur un Player Windows
l'équipement est en veille et n'est pas éteint : si vous devez le débrancher, éteignez-le au préalable. Sur
un player Windows Widgets "1", l'heure de démarrage n'est pas modifiable dans l'interface et doit être
modifiée sur l'équipement lui-même.
Paramètres de Réplications
Les paramètres suivants sont programmables :
Interdire la réplication sur cet Equipement : il ne sera pas mis à jour automatiquement.
Réplication différée : la réplication automatique sera réalisé pendant la plage horaire spécifiée dans
la mesure où l'équipement est allumé à ce moment.
Bande passante utilisable : le débit réseau utilisé pour la réplication de cet équipement est limité à
la valeur spécifiée.
A propos des réplications différées :
- Pendant la plage spécifiée, les réplications automatiques sont commencées séquentiellement sur les
équipements du parc dans le respect des limitations de débit. Si la réplication d’un équipement n’a pu
démarrer avant la fin de la plage (ex gros volume de données et nombre d’équipements important), alors
la réplication des équipements restants est différée jusqu’à la plage du lendemain ou des jours suivants.
- Les réplications en cours ne sont pas interrompues à la fin de la plage.
- Forcer une réplication immédiate ne tient pas compte de la réplication différée.
Mise à jour logicielle
Le logiciel Neotess est régulièrement mis à jour. Si vous disposez d'un fichier de mise à jour pour votre
parc :
Dans votre parc d’Equipements, choisissez un Equipement ou un Groupe
Cliquez "Déployer une mise à jour logicielle"
Parcourez votre disque dur et sélectionnez le fichier de mise à jour à appliquer.
Procédez à une mise à jour de données immédiate ou différée
Après la réplication, redémarrez tous les équipements ou attendez leur redémarrage automatique
Suivant les mises à jour, un second redémarrage est nécessaire pour la prise en compte des
modifications du système.
Affichez – Diffusez – Communiquez
Utiliser l’affichage dynamique Neotess -
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Comptes
L'onglet Comptes permet de paramétrer votre Espace Client et vos comptes Utilisateurs.
Chaque Utilisateur dispose d'un compte personnel déterminant ses droits d'accès aux répertoires de la
Bibliothèque, aux équipements, et aux fonctions de l'interface.
Espace Client
Droits Equipements
Groupe d’Utilisateurs
Rôles
Droits Actions
Droits Répertoires
Utilisateur
Un Utilisateur appartient à un Groupe. Un Groupe a accès à certains Equipements du Parc, et à certains
Répertoires de la Bibliothèque de Contenus.
Un utilisateur visualise les Diffusions programmées par les membres de son groupe uniquement.
Un Utilisateur dispose de un ou plusieurs Rôles. Chaque rôle autorise l'Utilisateur à accéder à des Actions
de l'interface. Il est aussi possible de définir de nouveaux rôles personnalisés.
Un utilisateur du rôle spécial Administrateur voit tous les Equipements, tous les Répertoires et toutes les
Diffusions.
Le volet de
propriétés du
Groupe ou
de
l'Utilisateur
sélectionné
Le Compte
Client et la
liste des
Groupes
d'Utilisateurs
La liste des
Utilisateurs du
Groupe sélectionné
Affichez – Diffusez – Communiquez
Utiliser l’affichage dynamique Neotess -
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Paramétrer les Utilisateurs et Groupes
Double-cliquez sur l'Espace Client
pour Paramétrer l'Espace Client (p23).
Cliquez sur le Groupe Utilisateurs
pour le modifier via son Volet de Propriétés :
Changer son nom
Choisir les Equipements auxquels les utilisateurs du groupe ont accès : les membres du groupe
ont accès aux Equipements cochés.
Choisir des Répertoires de la Bibliothèque auxquels les utilisateurs du groupe ont accès : les
membres du groupe ont accès aux Répertoires cochés, incluant tous leurs sous-répertoires.
Chaque Répertoire de la Bibliothèque peut être verrouillé en modification par un utilisateur
Administrateur, au moyen de la case à cocher "Ce répertoire ne peut être modifié" dans le Volet de
Propriétés du Répertoire.
Cliquez sur l'Utilisateur
pour modifier ses Rôles dans son volet de Propriétés.
Double-cliquez sur l'Utilisateur pour le modifier :
Changer son nom, login, mot de passe, email
Changer son groupe : ceci change les Répertoires, Diffusions et Equipements auxquels il a accès
Le Désactiver ou Réactiver : l'utilisateur ne peut plus se connecter
Cliquez avec le bouton droit sur un Groupe ou un Utilisateur pour accéder aux fonctions du menu
contextuel.
Paramétrer les Rôles
Le volet de
propriétés du
Rôle
La liste des
Rôles
Cliquez sur un Rôle existant ou sur
pour ajouter un Rôle.
Cliquez avec le bouton droit sur un Rôle pour accéder aux fonctions du menu contextuel.
Le Volet de Propriétés vous permet de :
Renommer le rôle
Définir les Action auxquelles ce rôle a accès
Cocher "ce rôle est un rôle Administrateur" : ceci donne accès à tous les Equipements, Diffusions
et Répertoires indépendamment de ceux choisis dans le Groupe d'Utilisateur.
Veillez à toujours conserver un Rôle Administrateur donnant accès à l'édition des Comptes (Actions
"Onglet Comptes" et "Création/Modification des rôles") sans quoi vous perdrez accès de manière
irréversible à l'administration de votre logiciel.
Affichez – Diffusez – Communiquez
Utiliser l’affichage dynamique Neotess -
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Paramétrer l'espace Client
Dans l'onglet "Utilisateurs et Groupes", double-cliquez sur
l'Espace Client
pour Paramétrer l'Espace Client.
Le paramétrage de votre espace client vous permet de
régler des fonctionnements avancés de votre logiciel
Neotess :
-
Heures affichées dans les plannings
N'affiche que vos heures d'ouverture dans les plannings
-
Bouton de Réplications (p23)
Affiche un bouton "Réplication
Désactivée" à gauche de la zone de
permet d'activer ou désactiver
automatique de réplications lors de
Contenus ou de Diffusions.
-
activée"/"Réplication
notification. Celui-ci
le déclenchement
la modification de
Email de supervision
Expédie à heure fixe à l'administrateur un email présentant l'état du parc d'Equipements.
Paramétrage des réplications
Les réplications peuvent être déclenchées de plusieurs manières selon le paramétrage :
Automatiques et immédiates : ceci est le comportement par défaut. La réplication est effectuée dès
la modification d'une diffusion ou d'un contenu. Pour rétablir ce comportement : décocher
"Réplication différée" dans les paramètres de réplication de l'équipement, et décochez " Activer les
réplications différées" dans le compte client (onglet Comptes).
Automatiques et différées : La réplication est effectuée sur une plage horaire prédéfinie lorsque des
diffusions ou des contenus ont été modifiés. Pour choisir ce comportement : cochez "Réplication
différée" dans les paramètres de réplication de l'équipement et choisissez une plage horaire, puis
décocher " Afficher le bouton de réplication manuelle" dans le compte client (onglet Comptes).
Manuelles et immédiate : toujours accessible via la fonction "Forcer une réplication immédiate de
l'équipement", présente dans le menu contextuel d'un équipement.
Manuelles et différée : La réplication est effectuée sur une plage horaire prédéfinie uniquement
lorsque le bouton de réplication manuelle est activé. Pour choisir ce comportement : cochez
"Réplication différée" dans les paramètres de réplication de l'équipement et choisissez une plage
horaire, puis cochez " Afficher le bouton de réplication manuelle" dans le compte client (onglet
Comptes).
Affichez – Diffusez – Communiquez
Utiliser l’affichage dynamique Neotess -
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Logiciels Neotess
Ces logiciels pour windows nécessitent l'installation préalable du logiciel « Microsoft Visual C++ 2010
x86 redistribualbe » ainsi que le logiciel "Adobe Flash (for plugin based browsers)" pour visualiser les
fichiers Flash (.swf).
La qualité du rendu dépend de la puissance du poste de travail ainsi que de ses possibilités de
connexion aux sources d'informations en ligne (rss, météo...).
Visualiser un contenu avec Neotess Viewer
Un utilisateur disposant du droit d'action "Accès au bouton de lancement du visualiseur de contenus
(Neotess Viewer)" peut visualiser sur son poste de travail un contenu de la Bibliothèque avant sa diffusion
sur les écrans d'affichage dynamique.
Installez le logiciel NeotessViewer_setup.exe pour utiliser cette fonctionnalité
Sélectionnez le contenu à visionner dans la Bibliothèque de Contenus.
Cliquez sur le bouton "Ouvrir dans le visualiseur" dans le volet de propriétés
Le navigateur propose de télécharger un fichier. Choisissez d'ouvrir avec "Prévisualisation de
contenu Neotess"
Patientez pendant le téléchargement des contenus.
L'écran virtuel Neotess Desktop
Les personnes disposant du logiciel Neotess Desktop peuvent visualiser sur leur poste de travail un Ecran
virtuel affichant les diffusions de contenus dans une fenêtre. Elles sont prévenues des mises à jour des
diffusions.
Cet écran virtuel est géré comme un écran classique dans Neotess : mêmes contenus, diffusions, et parc
d'équipements.
Cette fonctionnalité nécessite une licence d'utilisation Neotess Desktop.
Installez le logiciel NeotessViewer_setup.exe en choisissant l'option "Neotess Desktop"
A la fin de l'installation, activez le logiciel en saisissant la clé de licence et l'identifiant de l'écran Neotess
Desktop (ligne adresse MAC de l'équipement sur le serveur).
L’écran de veille NeoSaver
Le logiciel Neotess Player peut être installé en mode « Ecran de Veille » pour Windows.
Un Ecran de Veille NeoSaver est alors disponible dans la configuration « Modifier l’écran de veille » de
Windows. Lorsque l’économiseur d’écran se déclenche, il diffuse alors les contenus programmés pour cet
équipement. Lorsque l’utilisateur interagit avec un périphérique d’entrée, l’économiseur d’écran disparait.
Cette fonctionnalité nécessite une licence d'utilisation Neotess Player.
Ce mode permet les captures d’écran ainsi que les fonctions de redémarrage/extinction depuis l’interface
Neotess même lorsque l’économiseur d’écran n’est pas en fonctionnement.
Affichez – Diffusez – Communiquez
Utiliser l’affichage dynamique Neotess -
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