Téléchargement du règlement de la consultation

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CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE NICE
M A I T R E D E L 'O U V R A G E
C.H.U. de NICE
Direction du Patrimoine Immobilier
- Hôpital de CIMIEZ - Bât.D - 3ème étage 4 Avenue Reine Victoria - CS 91179
06 003 - NICE Cedex 1
MAITRE D'OEUVRE
CHU de Nice
Direction du Patrimoine Immobilier
M. l’Ingénieur en Chef
Hôpital de CIMIEZ - Bât.D - 3ème étage 4 Avenue Reine Victoria - CS 91179
06 003 - NICE Cedex 1
C O O R D O N N A T E U R S.S.I
C.H.U. de NICE
Direction du Patrimoine Immobilier
Hôpital de CIMIEZ - Bât. D - CS 91179
4 Avenue Reine Victoria
06003 - NICE Cedex 1
C O O R D O N N A T E U R SANTE SECURITE
Sans objet
BUREAU DE CONTROLE
Consultation en cours
CHU DE NICE – HOPITAL ARCHET 2 REMPLACEMENT DES GROUPES DE TRACTION ET DES ARMOIRES DE
MANŒUVREMONTE-MALADES N°8012-8013
REGLEMENT DE CONSULTATION
(N° 2015-462)
Date limite de réception des offres : 07 avril 2015 à 16h00
Règlement de la Consultation n°2015-462
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REGLEMENT DE CONSULTATION
ARTICLE 1 - OBJET DE LA CONSULTATION
La présente consultation concerne des travaux de remplacement des groupes de traction et armoires de
manœuvre des deux monte-malades N°8012 et N°8013 situé à l’Archet 2.
Le marché de travaux conclus à l’issue de cette consultation porte sur l’exécution des prestations décrites au
C.C.T.P. n°2015-462
ARTICLE 2 - CONDITIONS DE LA CONSULTATION
2.1 - Etendue et mode de la consultation
La présente consultation est lancée selon la procédure adaptée, conformément aux dispositions de l’Article
28 du Code des Marchés Publics. (Décret N° 2006-975 du 1er Août 2006)
2.2 - Décomposition du marché
Les travaux comportent une tranche unique et sont répartis en 1 lot désigné ci-après :
Lot 1 : Appareils élévateurs
2.3 - Maîtrise d’œuvre
La maîtrise d’œuvre de l’opération est assurée par le CHU de Nice.
2.3 bis - Ordonnancement, Pilotage et Coordination
Cette mission est assurée par le CHU de Nice
2.4 - Contrôle Technique
Consultation en cours
2.5 - Sécurité et Protection de la Santé des Travailleurs
Sans objet
2.6 – Coordonnateur S.S.I
Sans objet
2.7 - Délai d'exécution
Le délai global d'exécution, fixé dans à l’article 4 du CCAP et ne pouvant en aucun cas être changé, est fixé
à : 5 mois à compter de l’ordre de service de démarrage des travaux.
Règlement de la Consultation n°2015-462
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2.8 - Délai de validité des offres
Le délai de validité des offres est fixé à 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date limite de remise
des offres.
Dans le cas où des négociations seraient engagées, ce délai est fixé à 90 jours à compter de la dernière offre
reçue
2.9 - Modification de détail au dossier de consultation
- de la part des candidats
Les candidats ne sont pas autorisés à apporter de modification de quelque nature que ce soit au
contenu des documents composant le dossier de consultation.
- de la part du C.H.U. de Nice
Le C.H.U. de Nice se réserve le droit d’apporter 6 jours au plus tard avant la date limite de
remise des offres, des modifications de détail au dossier de consultation. Ce délai de 6 jours
s’opère à la date d’envoi du document rectificatif.
Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir n’élever aucune
réclamation.
Si pendant l’étude du dossier par les candidats, la date limite de remise des offres est reportée, la disposition
précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date.
2.10 - Visite des lieux
Une visite préalable des lieux est fortement recommandée à l’entreprise avant établissement de son
offre. Cette visite de reconnaissance des existants portera notamment sur tous les points pouvant avoir une
influence sur l’exécution des travaux du présent lot et sur leur coût.
Un RDV peut être pris avec le secrétariat au numéro de téléphone suivant : 04 92 03 45 50
2.11 – Variantes
Les variantes ne sont pas autorisées dans le cadre de la présente consultation. L’offre doit strictement
respecter le CCTP relatif à l’objet du marché.
2.12 – Prestations supplémentaires éventuelles
La présente consultation ne comprend aucune prestation supplémentaire éventuelle. L’offre doit strictement
respecter le CCTP.
2.13 - Groupement des candidatures ou des offres
Les entreprises peuvent présenter leur offre sous forme d’entreprise unique, de groupement solidaire ou
conjoint. Dans le cas d’un groupement, l’un des prestataires, membre du groupement, doit être désigné dans
l’Acte d’Engagement comme mandataire. (Cf. Article 51 du Code des Marchés Publics).
En cas de groupement, la forme souhaitée par le pouvoir adjudicateur après attribution est un groupement
conjoint avec mandataire solidaire.
Si le groupement est d’une forme différente, il se verra contraint d’assurer sa transformation pour se
conformer au souhait du pouvoir adjudicateur.
Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois :
- en qualité de candidats individuels et de membres d’un ou plusieurs groupements ;
- en qualité de membres de plusieurs groupements.
Règlement de la Consultation n°2015-462
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2.14 - Allotissement
Sans Objet
ARTICLE 3 – JUSTIFICATIONS A PRODUIRE QUANT AUX QUALITES ET CAPACITES DU
CANDIDAT
Le présent marché est un marché de travaux, comportant 1 lot décrit ci-après :
N° des lots
Classification exigée
Qualifications souhaitées
et/ou références
Lot n°1
Effectif 2
Sur Références
La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen notamment :
- par un descriptif des effectifs du candidat
et par
- des références de travaux réalisées au cours des 3 dernières années (datées et
chiffrées) en rapport et proportionnées avec l’objet du marché, attestant de la
compétence de l’entreprise à réaliser la prestation pour laquelle elle se porte candidate.
Si, pour justifier de ses capacités, le candidat souhaite faire prévaloir les capacités professionnelles,
techniques et financières d’un autre intervenant quel qu’il soit (sous-traitant notamment), il devra produire
les pièces relatives à cet intervenant visées ci-dessus ainsi que le DC4 (concernant la régularité fiscale et
sociale). Il devra également justifier qu’il disposera des capacités de cet intervenant pour l’exécution du
marché en produisant un écrit de cet intervenant.
ARTICLE 4 : DOSSIER DE CONSULTATION
4.1 : Composition du dossier
Le dossier de consultation remis gratuitement aux candidats est composé des pièces suivantes :
- le présent règlement de consultation (RC n° 2015-462)
- l’annexe 1 au RC (Modalités de remise des plis cf.article 5.1)
- l’annexe 2 au RC (Cadre du mémoire justificatif)
- l’acte d’engagement (DC3 : offre de base)
- les documents CERFA : DC1, DC2, DC 4
- le Cahier des Clauses Administratives particulières (CCAP n° 2015-462)
- le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP n° 2015-462) et son annexe la DPGF.
4.2. – Obtention du dossier de consultation
Le dossier de consultation peut :
-
soit, être remis ou transmis gratuitement sur support papier aux candidats qui en font la demande
écrite, par fax adressé à la Direction du Patrimoine Immobilier du CHUN au n°: 04 92 03 45 56
soit, être téléchargé gratuitement dans son intégralité sur le site dont l’adresse Internet est
https://www.achats-hopitaux.com
Le Règlement de Consultation est en accès libre sur ce site.
L’obtention des autres documents composant le dossier, est soumise à identification (création d’un compte
via le menu « Votre espace » pour obtenir un couple identifiant/mot de passe).
Règlement de la Consultation n°2015-462
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Afin de pouvoir décompresser et lire les documents mis à disposition par le CHU de NICE, les candidats
devront disposer des logiciels permettant de lire les formats suivants : Adobe® Acrobat® (.pdf), et/ou Rich
Text Format (.rtf), et/ou les fichiers compressés au format Zip (.zip).
La liste des formats de fichiers acceptés par le CHU de NICE est la suivante :
- Portable Document Format (.pdf),
- Rich Text Format (.rtf),
- Compressés (.zip)
- Applications bureautiques compatibles Microsoft Office 10 (.rtf, .doc, .xls, .mdb, .ppt)
- Fichiers images et multimédia compatibles Microsoft Windows XP SP2 (.gif, .jpg, .bmp,
.png, ….)
- Fichiers Internet compatibles avec le navigateur Microsoft Internet Explorer 6
Le retrait des documents par voie électronique n’oblige en aucun cas le candidat à déposer son offre
par voie dématérialisée.
Les attestations ou certificats ainsi que tous les éléments figurant dans les offres des candidats seront
entièrement rédigés en langue française.
ARTICLE 5 : PRESENTATION ET CONDITIONS D’ENVOI DES OFFRES
Les attestations ou certificats ainsi que tous les éléments figurant dans les offres des candidats seront
entièrement rédigés en langue française.
5-1 MODALITES DE REMISE DES PLIS
Les candidats doivent impérativement choisir, pour leur réponse, entre:
- Soit la transmission électronique (art. 5.2) (voie dématérialisée)
- Soit envoi sur un support papier (art. 5.3) (voie postale ou dépôt)
- Soit la transmission sur support physique électronique (art 5.4) (voie postale ou dépôt)
Ces trois modes d’envoi ne devront pas être utilisés conjointement (sauf dispositions relatives à la copie de
sauvegarde).
Les modalités de dépôt de plis à respecter impérativement pour la remise des plis sont définies en annexe 1 ciaprès (articles 5.2, 5.3 et 5.4).
QUELQUE SOIT LE MODE DE DEPOT DE PLIS RETENU PAR LE CANDIDAT,
LE PLI DOIT CONTENIR LES ELEMENTS SUIVANTS
UN DOSSIER CANDIDATURE QUI COMPRENDRA
1. la lettre de candidature dûment renseignée, datée et signée (DC1)
2. la déclaration du candidat (DC2)
3. Si l’entreprise est en redressement judiciaire, la copie du (ou des) jugement (s) prononcé (s) à cet
effet.
(Pour les points 1, 2 et 3, les formulaires DC1, DC2 susmentionnés sont disponibles gratuitement sur le site
www.colloc.bercy.gouv.fr, thème : marchés publics.)
- l’imprimé DC1 transmis sur support papier doit être daté et signé EN ORIGINAL par le candidat
(une signature scannée n’est pas valable).
-
l’imprimé DC1 transmis par voie électronique ou support physique électronique, doit être daté et signé
au moyen d’un certificat de signature électronique VALIDE
Règlement de la Consultation n°2015-462
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4. Références professionnelles et capacité technique - références requises :
-
-
une déclaration indiquant les effectifs du candidat et l'importance du personnel d'encadrement,
pour chacune des 3 dernières années (DC2);
une liste des principaux travaux exécutés au cours des 3 dernières années, indiquant
notamment l'intitulé et la nature de l'opération, son montant, la date et le maître de l'ouvrage
public ou privé, les prestations exécutées en propre et celles sous-traitées (DC2);
une déclaration indiquant le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose ;
des certificats de qualification professionnelle. (cf. article 3). Dans ce cas, la preuve de la
capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats ou des
références de travaux en rapport et proportionnées avec l'objet du marché, attestant de la
compétence de l'entreprise à réaliser la prestation pour laquelle elle se porte candidate. (DC2)
Si, pour justifier de ses capacités, le candidat souhaite faire prévaloir les capacités
professionnelles, techniques et financières d’un autre intervenant quel qu’il soit (sous-traitant
notamment), il devra produire les pièces relatives à cet intervenant visées ci-dessus. Il devra
également justifier qu’il disposera des capacités de cet intervenant pour l’exécution du marché
en produisant un écrit.
Les documents doivent obligatoirement comporter le nom de la Société.
UN DOSSIER OFFRE QUI COMPRENDRA
1. L’Acte d’Engagement, relatif à la solution de base, à compléter, dater, parapher et signer, par le
candidat. A ce sujet, il est précisé qu’il est impératif d’indiquer le montant de l’offre en chiffre et
en lettres à l’article B1 de l’acte d’engagement sous peine de voir l’offre déclarée non conforme.
2. L’annexe à l’Acte d’Engagement (ou DC 4), en cas de sous-traitance, indiquant la nature et le
montant de la prestation sous-traitée,
3. La décomposition du prix global et forfaitaire (D P G F) dûment remplie. A ce sujet, il est
précisé que les quantités figurant dans le cadre du détail quantitatif ne sont données qu’à titre
indicatif).Conformément à l’article 49 du Code des marchés publics, ce devis estimatif n’a
aucune valeur contractuelle.
4. Le Cahier des Clauses Techniques Particulières et Cahier des Clauses Administratives
Particulières dont les exemplaires conservés dans les archives de l’administration font seule foi.
Le CCTP et le CCAP paraphés et dont les dernières pages comporteront le cachet de la société et
la signature de l’Opérateur Economique devront être renvoyés en même temps que l’acte
d’engagement.
5. Un mémoire technique comprenant les éléments listés au 7.1.2. ci-dessous.
L’acte d’engagement, la DPGF, la DC4 et tout autre document demandé signé support papier sont datés et
signés EN ORIGINAL (une signature scannée n’est pas valable).
L’acte d’engagement, la DPGF, la DC4 et tout autre document demandé signé transmis par voie électronique
ou support physique électronique sont datés et signés au moyen d’un certificat de signature électronique
VALIDE.
ARTICLE 6– OUVERTURE DES PLIS
Règlement de la Consultation n°2015-462
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Seuls peuvent être ouverts par le Pouvoir Adjudicateur les plis (fichiers) qui ont été reçus dans les
conditions qui précèdent au plus tard à la date et heures limites fixées pour la réception des offres. Les plis
(fichiers) reçus après la date limite de réception des offres ne sont pas ouverts.
Avant de procéder à l’examen des candidatures, si le Pouvoir Adjudicateur constate que les pièces réclamées
(ou partie d’entre elles) sont absentes ou incomplètes, il peut décider de demander à tous les opérateurs
économiques concernés de produire ou de compléter ces pièces, dans un délai identique pour tous.
N.B. : EN L’ABSENCE DE CES DOCUMENTS, LES PROPOSITIONS FINANCIERES NE SERONT PAS
EXAMINEES.
ARTICLE 7– JUGEMENT ET CLASSEMENT DES CANDIDATURES ET DES OFFRES
7.1 - Critères de jugement
Le jugement des candidatures et des offres sera effectué conformément aux articles 52, 53, et 55 du Code
des marchés Publics
7.1 1 - Critères de choix des candidatures
Les candidatures seront examinées conformément à l’article 52 du Code des marchés et seront appréciées au
regard de :
- La capacité financière,
- Les capacités techniques (moyens humains et techniques, qualifications et/ou références) des
candidats.
7.1.2 – Critères de choix des offres
L’offre économiquement la plus avantageuse sera choisie selon les critères pondérés suivants :
 la valeur technique de l’offre : 60%
qui sera appréciée d’après le mémoire technique mentionné à l’article 5.1 du présent règlement :
Comportant les rubriques suivantes :
- A : Moyens matériels et humains spécifiquement dédiés au chantier (30%).
- B : Mesures adoptées pour réduire les nuisances et la pollution (bruit, propreté, déchets,
effluents, ...) (20%).
- C : Note détaillée et argumentée pour assurer la qualité d'exécution des travaux et le respect
des délais (ex : modalités de contrôle interne, procédure qualité de l'entreprise, notices
techniques, méthodologie d'organisation du chantier, ...) (20%).
- D - Temps d'indisponibilité par appareil élévateur estimé pour réaliser les travaux (30%).
 le montant de l’offre : 40%
7.2 - Classement des offres
Les offres seront notées et classées. L’offre la mieux classée sera retenue.
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7.3 - Rectification des offres
En cas de discordance constatée dans une offre, les indications portées en lettres et en chiffres sur l’Acte
d’Engagement prévaudront sur toutes autres indications de l’offre.
Dans le cas où des erreurs de multiplication, d’addition ou de report seront constatées dans
la D.P.G.F. figurant dans l’offre d’un candidat, le montant de son prix ne sera pas rectifié pour le jugement
de la consultation.
Toutefois, si l’entrepreneur est sur le point d’être retenu, il sera invité à rectifier cette décomposition pour la
mettre en harmonie avec le prix global et forfaitaire figurant à l’Acte d’Engagement.
En cas de refus, son offre sera éliminée comme non cohérente.
7.4 - Attribution du marché
Le marché ne pourra toutefois être attribué au candidat retenu que sous réserve que celui-ci produise dans un
délai de huit jours maximum à compter de la demande du pouvoir adjudicateur les certificats fiscaux et
sociaux délivrés par les administrations et les organismes compétents (Cf. Article 46.III du CMP), soit :
- Le volet 3666 (2) et attestation URSAFF ou DC7,
- une attestation sur l’honneur certifiant que le travail est réalisé par des salariés employés
régulièrement au regard des Articles L. 320, L. 143-3 et R. 143-2 du code du travail,
- un extrait de l’inscription au registre du commerce et des sociétés (K ou K bis),
- d'une assurance responsabilité civile garantissant les tiers en cas d'accidents ou de dommages causés
par l'exécution des travaux
- d'une assurance décennale couvrant les responsabilités résultant des principes dont s'inspirent les
articles 1792 à 1792-2 et 2270 du Code Civil, au moyen d'une attestation portant mention de
l'étendue de la garantie.
Si le candidat retenu ne peut produire ces certificats dans le délai fixé ci-dessus, son offre sera rejetée et la
même demande sera alors présentée au candidat suivant dans le classement des offres (Article 46 du CMP).
Ces documents doivent impérativement être adressés en original à l’adresse suivante :
CHU de NICE – Direction du Patrimoine Immobilier
Hôpital de Cimiez – Bât D - 3ème étage
4 Avenue de la Reine Victoria
CS 91179
06003 Nice Cedex 1
NB : pour les candidats établis dans l'union européenne ou dans un pays tiers, fournir en remplacement des
documents exigés les pièces équivalentes accompagnées d'une traduction en langue française dont
l'exactitude est certifiée par un traducteur expert auprès des tribunaux français ou du pays du candidat, et
dont le nom et l'adresse sont indiqués.
Si les certificats accompagnant la DC5 ne sont pas délivrés dans le pays où le candidat est établi :
 Le candidat établi dans l'Union Européenne devra fournir :
- d’une part, une lettre, personnelle ou circulaire, émanant d'une autorité administrative de
son pays indiquant qu'un tel certificat n'est pas délivré et,
- d' autre part, une déclaration sur l'honneur attestant qu'il est en règle au regard de la
législation de son pays.
 Le candidat établi dans un pays tiers devra fournir :
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- d’une part, la même lettre, personnelle ou circulaire, émanant d'une autorité administrative
-
de son pays et,
d'autre part, une déclaration sous serment effectuée devant une autorité judiciaire ou
administrative de son pays indiquant qu’il est en règle au regard de sa législation.
ARTICLE 8 – NEGOCIATION (Article 28 CMP)
Dans le cadre de cette procédure adaptée, une négociation sera engagée avec les candidats. Cette négociation
peut porter sur tous les éléments de l’offre, y compris les prix. (cf. article 28 du CMP).
Seuls les 3 meilleurs candidats après classement au regard des critères de sélection définis au 7.1.2 ci-dessus,
seront admis aux négociations.
Les négociations seront écrites (fax, mail ou courrier) ou présentielles au Chu de Nice.
A l’issue des négociations, l’offre économiquement la plus avantageuse sera choisie en appliquant les
critères de choix des offres, précisés ci-dessus, aux offres définitives issues de la négociation.
ARTICLE 9 - RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude,
les candidats devront faire parvenir au plus tard 10 jours avant la date limite de réception des offres,
- Soit sur support papier, une demande écrite, par télécopie adressée au : 04 92 03 45 56
- Soit par voie électronique, en utilisant le lien « déposer une question » figurant sur la page
de détail du marché. Ce lien n’est accessible que pour les candidats disposant d’un compte
sur le portail achats-hopitaux.com et ayant retiré le DCE de la présente procédure.
Une réponse sera alors adressée, par écrit, à toutes les entreprises ayant retiré le dossier 6 jours au plus tard
avant la date limite de réception des offres.
ARTICLE 10 - NOTIFICATION DES RESULTATS
Conformément à l’article 80.I 1° du CMP, les candidats non retenus seront avisés du rejet de leur
candidature ou de leur offre et des motifs de ce rejet. Cette notification précisera le nom de l’attributaire et
les motifs qui ont conduit au choix de son offre.
ARTICLE 11 - PROCEDURE DE RECOURS
 Instance chargée des procédures de recours :
Tribunal administratif de Nice, 33 boulevard Franck Pilatte - B.P. 4179, F-06359 Nice Cedex4. Tél. 04
92 04 13 13. URL : http://www.ta-nice.juradm.fr. Fax 04 93 55 78 31.
 Introduction des recours :
Le référé pré-contractuel doit être introduit avant la signature du marché (art L 551-1 du code de justice
administrative) et le recours pour excès de pouvoir dans les deux mois à compter de la notification de la
décision contestée (art R421 et suivants du code de justice administrative).
Le recours en contestation de la validité du contrat doit être introduit dans les 2 mois à compter de la
publication de l'avis d'attribution.
Le référé contractuel doit être introduit dans le délai d'un mois à compter de la publication de l'avis
d'attribution ou dans les 6 mois de la signature du marché.
Règlement de la Consultation n°2015-462
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ANNEXE 1 : MODALITES DE REMISE DES PLIS 5 (cf. article 5.1)
-
transmission électronique (art. 5.2) : voie dématérialisée
support papier (art. 5.3) (voie postale ou dépôt)
support physique électronique (art 5.4) (voie postale ou dépôt)
5-2 REMISE DES PLIS PAR VOIE DEMATERIALISEE
Le manuel d’utilisation du candidat (ou Manuel Entreprise) est disponible, dans la rubrique « aide », à
l’adresse :
https://www.achats-hopitaux.com/sdm/ent/gen/index.do
Il décrit toutes les étapes à suivre afin de procéder au dépôt d’une réponse électronique.
5.2.1) Outils requis pour répondre par voie dématérialisée
Le candidat doit s’assurer de disposer sur son poste de travail des outils listés ici, pour être en mesure de déposer une
offre par voie dématérialisée, en plus de ses logiciels bureautique habituels.
-
Une machine virtuelle Java (Java Runtime Environment J2SE en version 4 : JRE 1.4.2_04 et supérieure,
version 5 : JRE 1.5.0_06 et supérieure, ou version 6 : JRE 1.6.0_01 et supérieure). Ce logiciel est
téléchargeable sur le site de SUN (http://www.java.com/fr/download/index.jsp).
-
Un certificat de signature électronique : permet l’authentification de la signature du représentant de
l’entreprise signataire de l’offre.
Les certificats de signatures doivent être conformes à l’arrêté du 15 juin 2012.
Ils doivent être conformes au RGS (référentiel général de sécurité) ; dans ce cas, le niveau minimum de sécurité exigé
est ** ; les formats de signature acceptés sont PAdES, CAdES, XAdES ;
Si le certificat de signature électronique utilisé n’émane pas de la liste de confiance française ou d’une liste d’un autre
Etat-membre, c’est-à-dire qu’il ne peut pas être relié à un prestataire ou un produit de sécurité référencé pour la France
par le ministère chargé de la réforme de l’Etat sur le site www.references.modernisation.gouv.fr et pour les autres
Etats-membres
par
la
Commission
européenne
sur
le
site
http://ec.europa.eu/information_society/policy/esignature/eu_legislation/trusted_lists/index_en.htm, alors le candidat
doit fournir l’ensemble des éléments nécessaires afin de prouver que le certificat de signature utilisé est bien
conforme au Référentiel Général de Sécurité.
Le CHU de NICE souhaite attirer l’attention de l’entreprise sur le délai administratif demandé par les
organismes de certification pour la délivrance des certificats de signature électronique. Il convient donc
d’anticiper le plus possible la demande de certificat par rapport à la date limite de réception des offres.
5.2.2) Signature individuelle des fichiers (DC1, DC3)
Lors de la constitution de sa réponse en ligne, le candidat doit signer individuellement les formulaires constitutifs de sa
candidature et de son offre et notamment les DC1, DC3 (présents dans le dossier de consultation des entreprises) au
moyen de son certificat de signature électronique.
Ces fichiers doivent être signés avec la fonctionnalité de signature individuelle de documents accessible au niveau de
la procédure concernée sur la plate-forme https://www.achats-hopitaux.com.
L'action de signature crée, dans le même répertoire, un nouveau document dont le nom est celui du document suffixé
avec ".sig ". Par exemple le fichier dc1.doc devient dc1.doc.sig.
Dans le cas ou un autre outil serait utilisé par le candidat pour signer électroniquement ses documents, celui -ci
transmet, avec les documents signés, le mode d'emploi permettant de procéder aux vérifications nécessaires.
Ce mode d'emploi contient, au moins, les informations suivantes :
Règlement de la Consultation n°2015-462
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 1° La procédure permettant la vérification de la validité de la signature ;
 2° L'adresse du site Internet du référencement du prestataire par le pays d'établissement ou, à
défaut, les données publiques relatives au certificat du signataire, qui comportent, au moins, la
liste de révocation et le certificat du prestataire de services de certification électronique
émetteur.
Le CHU de NICE souhaite attirer l’attention des soumissionnaires sur le fait que si il y a modification du
document après signature, le « couple » document signé et document de signature ne sont plus cohérents.
L’opération de signature du document modifié est à renouveler.
L’opération de signature de document est décrite dans le « Manuel Entreprises »
5.2.3) Présentation des offres par voie dématérialisée
Le support dématérialisé contiendra :
 les éléments se rapportant à la candidature énumérés au chapitre 5.1 dossier candidature
 les éléments relatifs à l’offre énumérés au chapitre 5.1 dossier offre
Afin de déposer sa réponse, le candidat doit se connecter au site Internet https://www.achats-hopitaux.com et
s’identifier avec son compte (couple identifiant/mot de passe) afin d’accéder à son Espace membre puis à la procédure
concernée pour réaliser la réponse par voie dématérialisée (cliquez sur Répondre).
Le candidat procède alors à l’opération de dépôt des fichiers en suivant les instructions de la plate-forme.
Il est indiqué au candidat que la plate-forme ne présente pas de limite concernant la taille des documents à transmettre
mais que la durée de l’étape de transfert dépend très fortement de la taille du fichier de réponse et du débit de la
connexion Internet.
Il est également porté à l’attention des candidats qu’il n’est pas nécessaire de déposer un fichier compressé (au format
ZIP par exemple). Le site Internet compressera de lui-même les fichiers déposés avant leur envoi sur le réseau Internet.
Attention, si vous mettez un fichier compressé (au format ZIP par exemple), lors de la signature électronique des
documents depuis le site Internet, les documents contenus dans le fichier compressé ne seront pas signés
individuellement électroniquement.
Nous vous déconseillons donc fortement de déposer des fichiers compressés dans vos réponses.
Une fois le dépôt réalisé, un message électronique (courriel) est envoyé au candidat : il confirme la bonne prise en
compte de sa réponse avec l’heure retenue pour le dépôt.
Seul ce récépissé est la preuve de dépôt de la réponse. Il convient de le conserver précieusement pendant toute
la durée de la procédure, jusqu’à l’attribution du marché.
Les offres ainsi que les notices et fiches techniques doivent être impérativement présentées en français
5.2.4) Les conditions particulières de transmission
En application de l'article 56 du Code des Marchés Publics, les candidats souhaitant remettre leur candidature et leur
offre par voie dématérialisée le feront exclusivement sur le site : https://www.achats-hopitaux.com avant la date et
l'heure limites de réception des offres mentionnées en page de garde du présent document.
La transmission des documents fera l'objet d'un accusé de réception électronique. La date et l'heure qui sont utilisées
par le dispositif d'horodatage proviennent de la plate-forme : https://www.achats-hopitaux.com qui est réglé sur l'heure
GMT.
Ces dates et heures font, seules, foi pour le traitement de la procédure.
Règlement de la Consultation n°2015-462
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5.2.5.) Transmission des virus
Tout fichier constitutif de la candidature et de l'offre, sera traité préalablement par le candidat par un anti-virus
régulièrement mis à jour
Le CHU de NICE utilise un antivirus avec une fréquence de mise à jour quotidienne.
Afin d'empêcher la diffusion des virus informatique, les fichiers comportant notamment les extensions suivantes ne
doivent pas être utilisés par le candidat : exe, com, bat, pif, vbs, scr, msi, eml. Par ailleurs les fichiers dont le format
est autorisé ne doivent pas contenir de macros.
5.2.6) La copie de sauvegarde
Le candidat dispose de la faculté d’envoyer une copie de sauvegarde de sa réponse par voie dématérialisée.
La copie de sauvegarde est une copie des fichiers de la réponse (éléments se rapportant à la candidature et éléments se
rapportant à l’offre) destinée à se substituer, en cas d’anomalie, aux fichiers transmis par voie dématérialisée au CHU
de NICE.
Cette copie sera transmise par voie postale sous pli scellé et comportera obligatoirement la mention « Copie de
sauvegarde » à l’adresse suivante :
Monsieur le Directeur du Pôle Ressources Matérielles du C.H.U. de Nice
Cellule des marchés
HOPITAL DE CIMIEZ
4, Avenue Reine Victoria – CS 91179
06003 NICE CEDEX 1
Le candidat doit faire parvenir cette copie de sauvegarde dans les délais impartis, à savoir, la date et l’heure limites de
réception des offres indiquées sur la page de garde du présent document.
La copie de sauvegarde doit contenir un dossier complet comprenant les pièces énoncées au 5.1.
Les documents figurant sur ce support devront être revêtus de la signature électronique (pour les fichiers dont la
signature est obligatoire sur le support physique électronique) ou de la signature manuscrite (pour les supports
papiers).
Cette copie de sauvegarde pourra être ouverte en cas de :
 d’offres transmises par voie dématérialisée et dans lesquelles un programme informatique malveillant est
détecté. La trace de la malveillance du programme sera alors conservée par le CHU de NICE
 d’offres transmises par voie dématérialisée, parvenues au CHU de NICE dans les délais de dépôt des plis, mais
n’ayant pu être ouvertes.
Le CHU de NICE procède alors à l'ouverture de la copie de sauvegarde, sous réserve que celle-ci lui soit parvenue
dans les délais de dépôt des plis mentionnés en page de garde du présent document.
5.2.7) Candidature dématérialisée rejetée
En cas de candidature transmise par voie dématérialisée rejetée (en application de l’art. 52 du CMP), l’offre
correspondante est effacée des fichiers du Pouvoir Adjudicateur sans avoir été lue. Le candidat en sera informé.
Si cette transmission électronique par voie dématérialisée était accompagnée d’une copie de sauvegarde, cette dernière
est détruite sans avoir été ouverte
5.2.8) Attribution d’une offre transmise par voie dématérialisée
Les candidats retenus sont informés que les fichiers transmis par voie dématérialisée pourront être rematérialisés et
alors donner lieu à la signature d’un marché sur support papier.
5-3 REMISE DES PLIS SUR SUPPORT PAPIER
Le support papier contiendra :
 les éléments se rapportant à la candidature énumérés au chapitre 5.1 dossier candidature
 les éléments relatifs à l’offre énumérés au chapitre 5.1 dossier offre
Règlement de la Consultation n°2015-462
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Pour les modalités d’envoi sous forme papier, le candidat respectera les directives suivantes :
Les plis cachetés sur lesquels seront mentionnés :
CHU DE NICE - HOPITAL ARCHET 2
REMPLACEMENT DES GROUPES DE TRACTION ET DES
ARMOIRES DE MANŒUVREMONTE-MALADES N°8012-8013
Procédure adaptée –
NE PAS OUVRIR
seront adressés ou remis contre récépissé à :
Monsieur le Directeur du Pôles Ressources Matérielles C.H.U. de Nice
Cellule des marchés
HOPITAL DE CIMIEZ
4, Avenue Reine Victoria – CS 91179
06003 NICE CEDEX 1
Les plis parviendront au plus tard avant la date indiquée en page de garde.
Les enveloppes qui seraient remises ou qui seraient réceptionnées après les date et heure limites de réception
des plis mentionnées ci-dessus, seront retournées non ouvertes à l'expéditeur.
5-4 REMISE DES PLIS SUR SUPPORT PHYSIQUE ELECTRONIQUE
5.4.1) Présentation des offres sur support physique électronique
Le support physique contiendra :
 les éléments se rapportant à la candidature énumérés au chapitre 5.1 dossier candidature
 les éléments relatifs à l’offre énumérés au chapitre 5.1 dossier offre
5.4.2) La signature électronique des documents
Les éléments constitutifs de la candidature et de l’offre, transmis sur support physique électronique, sont signés
individuellement par le candidat au moyen d'un certificat de signature électronique, qui garantit notamment
l'identification du candidat.
Il est bien rappelé au candidat que chacun des documents remis par voie électronique doit être individuellement
signé électroniquement.
Les certificats de signatures doivent être conformes à l’arrêté du 15 juin 2012.
Ils doivent être conformes au RGS (référentiel général de sécurité) ; dans ce cas, le niveau minimum de sécurité exigé
est ** ; les formats de signature acceptés sont PAdES, CAdES, XAdES.
Si le certificat de signature électronique utilisé n’émane pas de la liste de confiance française ou d’une liste d’un autre
Etat-membre, c’est-à-dire qu’il ne peut pas être relié à un prestataire ou un produit de sécurité référencé pour la France
par le ministère chargé de la réforme de l’Etat sur le site www.references.modernisation.gouv.fr et pour les autres
Etats-membres
par
la
Commission
européenne
sur
le
site
http://ec.europa.eu/information_society/policy/esignature/eu_legislation/trusted_lists/index_en.htm, alors le candidat
doit fournir l’ensemble des éléments nécessaires afin de prouver que le certificat de signature utilisé est bien
conforme au Référentiel Général de Sécurité.
Règlement de la Consultation n°2015-462
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Attention, si vous mettez un fichier compressé (au format ZIP par exemple), lors de la signature électronique des
documents depuis le site Internet, les documents contenus dans le fichier compressé ne seront pas signés
individuellement électroniquement.
Nous vous déconseillons donc fortement de déposer des fichiers compressés dans vos réponses.
5.4.3) Les conditions particulières de transmission:
En application de l'article 56 du Code des Marchés Publics, les candidats souhaitant remettre leur réponse sur support
physique électronique le feront suivant les dispositions suivantes :
Les plis sont transmis par lettre recommandée avec demande d'avis de réception postal ou livrés par transporteur
(Chronopost, Colissimo, Dilipack, Transporteur Express …..) ou déposés contre remise d'un récépissé, à l'adresse
suivante :
Monsieur le Directeur du Pôle Ressources Matérielles du C.H.U. de Nice
Cellule des marchés
HOPITAL DE CIMIEZ
4, Avenue Reine Victoria – CS 91179
06003 NICE CEDEX 1
(du Lundi au jeudi de 8h à 18h et le vendredi de 8hà 16h – sauf jours fériés )
Le pli extérieur porte l’indication de l’appel d’offres auquel il se rapporte :
CHU DE NICE - HOPITAL ARCHET 2
REMPLACEMENT DES GROUPES DE TRACTION ET DES
ARMOIRES DE MANŒUVREMONTE-MALADES N°8012-8013
Procédure adaptée –
NE PAS OUVRIR
ainsi que la raison sociale du candidat.
Les plis parviendront au plus tard avant la date indiquée en page de garde
5.4.4) Transmission des virus
Tout fichier constitutif de l'offre, sera traité préalablement par le candidat par un anti-virus
régulièrement mis à jour.
Le CHU de NICE utilise l’antivirus Mc Affee Logiciel Viruscan Enterprise , avec une fréquence de mise à jour
permanente En outre, afin d'empêcher la diffusion des virus informatiques, le candidat ne doit utiliser ni les
exécutables notamment les « exe, com, bat, pif, vbs, scr, msi, eml », ni les « macros ».
5.4.5) Candidature sur support physique électronique rejetée
Lorsque la candidature et l’offre sont envoyées sur un support physique électronique, si la candidature n’est pas
admise, le support portant l’offre correspondante est détruit sans que celle-ci n’ait été lue.
5.4. 6) Attribution d’une offre transmise sur support physique électronique
Les candidats retenus sont informés que les documents transmis sur support physique électronique pourront être
rematérialisés et alors donner lieu à la signature d’un marché sur support papier.
Règlement de la Consultation n°2015-462
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