bizhub-362-282-222_u..

bizhub-362-282-222_u..
Guide de l’utilisateur
Opérations Boîte
.
Table des matières
1
2
Introduction
1.1
Energy Star®..................................................................................... 1-4
Définition d'un produit ENERGY STAR® ....................................... 1-4
1.2
Marques commerciales et marques déposées .............................
Informations de licence..................................................................
OpenSSL Statement ......................................................................
Kerberos.........................................................................................
1.3
A propos de ce manuel .................................................................... 1-9
Structure du manuel....................................................................... 1-9
Règles de notation ....................................................................... 1-10
Illustrations utilisées..................................................................... 1-10
1.4
Explication des conventions..........................................................
Recommandations de sécurité ....................................................
Séquence d'actions .....................................................................
Astuces ........................................................................................
Repères de texte spéciaux ..........................................................
1-11
1-11
1-11
1-12
1-12
1.5
Guides de l'utilisateur.....................................................................
Guide de l'utilisateur [Opérations Copie] .....................................
Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner Réseau] ....................
Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte] (ce manuel)...................
Guide de l'utilisateur [Opérations Impression] .............................
Guide de l'utilisateur [Opérations de numérisation avancée] ......
Guide de l'utilisateur [Opérations Fax].........................................
1-13
1-13
1-13
1-13
1-13
1-13
1-14
1-5
1-5
1-6
1-8
Présentation des fonctions de boîte
2.1
Fonctions de boîte ............................................................................ 2-3
Fonctions que vous pouvez utiliser................................................ 2-3
Types de boîtes.............................................................................. 2-3
2.2
Opérations d'enregistrement sur disque dur disponibles ............
Enregistrement en cours de copie .................................................
Enregistrement en cours de numérisation .....................................
Enregistrement en cours d'impression ..........................................
2.3
Spécifier les paramètres d'utilisation des fonctions de boîte ...... 2-7
Pour toutes les fonctions de Boîte................................................. 2-7
Pour Enregistrer sur HDD............................................................... 2-7
bizhub 362/282/222
2-4
2-4
2-5
2-6
Table des matières-1
3
4
Enregistrer des documents
3.1
Informations générales ..................................................................... 3-3
Authentification Utilisateur .............................................................. 3-3
Suppression de documents dans des boîtes ................................. 3-5
3.2
Enregistrement en cours de copie................................................... 3-6
Pour enregistrer en cours de copie ................................................ 3-6
3.3
Numériser et enregistrer les données (Scan vers HDD) ................ 3-8
Fonctions/paramètres disponibles ................................................. 3-8
Enregistrer les données en appuyant sur un bouton
de numérotation 1-Touche ........................................................... 3-10
Pour enregistrer les données numérisées à l'aide d'un bouton
1-Touche....................................................................................... 3-10
Spécifier la qualité de numérisation.............................................. 3-12
Pour spécifiez la qualité de numérisation ..................................... 3-13
Spécifier la densité de numérisation............................................. 3-14
Pour spécifier la densité de numérisation..................................... 3-14
Spécifier le format de numérisation du document........................ 3-15
Imprimer le rapport de résultat ..................................................... 3-16
Pour imprimer le rapport d'émission ............................................ 3-17
Spécifier le paramètre 2en1.......................................................... 3-18
Spécifier le paramètre Emiss. R/V ................................................ 3-18
Spécifier le paramètre Priorité EM ................................................ 3-19
Spécifier le paramètre Param. TX horloge .................................... 3-20
Spécifier le paramètre Tampon .................................................... 3-21
Spécifier le nom du fichier ............................................................ 3-22
Spécifier le destinataire de la notification par email ..................... 3-23
Consulter le rapport d'émission.................................................... 3-24
3.4
Télécharger des documents enregistrés sur l'ordinateur ........... 3-25
Pour télécharger un document numérisé ..................................... 3-25
3.5
Enregistrer les données d'impression........................................... 3-28
Pour enregistrer un document imprimé ........................................ 3-28
Imprimer des documents
4.1
Ouvrir les boîtes................................................................................. 4-3
Vue d'ensemble des boîtes ............................................................ 4-3
Pour rechercher une boîte par son numéro de boîte...................... 4-4
Pour rechercher une boîte parmi les index..................................... 4-5
4.2
Imprimer des documents avec la fonction Extraire du HDD......... 4-7
Pour imprimer un document enregistré .......................................... 4-7
Pour renommer le document ........................................................ 4-11
Supprimer le document spécifié ................................................... 4-13
Supprimer tous les documents..................................................... 4-15
Table des matières-2
bizhub 362/282/222
4.3
4.4
5
6
Imprimer une épreuve ....................................................................
Durée pendant laquelle les données d'épreuve imprimée sont
sauvegardées...............................................................................
Imprimer une épreuve à partir de l'ordinateur .............................
Imprimer une épreuve à partir du panneau de contrôle
de l'appareil..................................................................................
Supprimer le document spécifié ..................................................
Supprimer tous les documents....................................................
4-16
Imprimer un document confidentiel..............................................
Imprimer un document confidentiel à partir de l'ordinateur ........
Contrôler les paramètres du document confidentiel ...................
Vérifier les paramètres d'Impression Sécurisée
(quand "Sécurité renforcée" est réglé sur "Oui") .........................
Imprimer le document spécifié.....................................................
Supprimer le document spécifié ..................................................
Imprimer tous les documents ......................................................
Supprimer tous les documents....................................................
4-26
4-26
4-28
4-18
4-18
4-20
4-23
4-25
4-30
4-32
4-34
4-36
4-37
Acheminer des documents
5.1
Acheminer ......................................................................................... 5-3
Méthodes d'acheminement ........................................................... 5-3
Pour acheminer des données ........................................................ 5-5
5.2
Spécifier les destinations d'acheminement ...................................
Utiliser les destinataires 1-Touche.................................................
Saisir directement l'adresse électronique......................................
Rechercher une destination ...........................................................
5.3
Éditer les données de document ..................................................
Informations que vous pouvez ajouter.........................................
Spécifier un sujet .........................................................................
Spécifier l'adresse de réponse ....................................................
Spécifier le nom du fichier ...........................................................
Spécifier le destinataire de la notification par email ....................
5.4
Vérifier les destinations.................................................................. 5-15
Pour vérifier les destinations ........................................................ 5-15
5-7
5-7
5-8
5-9
5-10
5-10
5-11
5-12
5-13
5-14
Paramètres du panneau de contrôle
6.1
Fonctions disponibles ...................................................................... 6-3
Spécifier les paramètres du panneau de contrôle ......................... 6-3
Autres paramètres associés........................................................... 6-3
bizhub 362/282/222
Table des matières-3
7
6.2
Enregistrer les destinataires 1-Touche à partir du panneau de
contrôle .............................................................................................. 6-4
Programmer un bouton de numérotation 1-Touche....................... 6-4
Pour programmer un bouton de numérotation 1-Touche .............. 6-5
Modifier/supprimer un destinataire 1-Touche ................................ 6-9
Copier un destinataire 1-Touche .................................................. 6-10
6.3
Supprimer les documents confidentiels ....................................... 6-11
Pour supprimer les documents confidentiels ............................... 6-11
6.4
Gérer les données enregistrées sur le disque dur ....................... 6-13
Effacer toutes les données ........................................................... 6-13
Spécifier le mot de passe de verrouillage du disque dur ............. 6-15
Spécifier la clé de cryptage .......................................................... 6-18
Formater le disque dur.................................................................. 6-21
6.5
Spécifier les paramètres d'activation du logiciel
(fonctions de l'appareil) .................................................................. 6-23
Paramètres de logiciel SW............................................................ 6-23
Pour modifier un paramètre d'activation de logiciel ..................... 6-25
Spécifier les réglages de saisie d'adresse et d'émissions de
radiodiffusion (mode 018) ............................................................. 6-27
Spécifier les réglages de l'image sur le rapport d'échec
de l'émission (mode 023) .............................................................. 6-28
Spécifier la durée d'enregistrement des documents
confidentiels (mode 036)............................................................... 6-29
Vérifier l'intégrité des fichiers sur le disque dur pendant
le démarrage (mode 430) .............................................................. 6-30
Spécifier s'il faut activer les verrouillages d'accès, la méthode de
suppression des données d'image, la méthode de sélection des
documents confidentiels et s'il faut activer les règles de
mot de passe (mode 469) ............................................................. 6-31
Spécifier si oui ou non l'utilisation de TCPSocket est interdite
(mode 477) .................................................................................... 6-34
Spécifier la méthode de suppression pour [Supp]
dans les écrans de saisie (mode 478)........................................... 6-35
Spécifier les paramètres de limitation de l'authentification
utilisateur aux seules fonctions de Numérisation (mode 479) ...... 6-36
Spécifier les paramètres avec PageScope Web
Connection
7.1
Utiliser PageScope Web Connection .............................................. 7-3
Procéder à des opérations à partir de PageScope
Web Connection ............................................................................. 7-3
Configuration requise...................................................................... 7-4
Accéder à PageScope Web Connection ........................................ 7-4
En cas d'une authentification utilisateur ......................................... 7-5
Table des matières-4
bizhub 362/282/222
Si des paramètres de gestion de département ont été appliqués. 7-5
Structure des pages....................................................................... 7-6
Connexion en mode Administrateur .............................................. 7-8
Cache du navigateur Internet....................................................... 7-10
Avec Internet Explorer.................................................................. 7-10
Avec Netscape............................................................................. 7-10
Rechercher une boîte par son numéro de boîte .......................... 7-11
Rechercher une boîte utilisateur parmi les index......................... 7-12
7.2
Enregistrer des destinataires 1-Touche .......................................
Donner un nom à un index...........................................................
Enregistrer avec un enregistrement d'adresse une-touche.........
Modifier le contenu de l'enregistrement une-touche ...................
Supprimer les enregistrements une-touche.................................
7-15
7-17
7-19
7-21
7-23
7.3
Effectuer des opérations de Boîte à partir du Mode Utilisateur
Créer une boîte utilisateur ............................................................
Télécharger les documents enregistrés dans
des boîtes utilisateur ....................................................................
Renommer des documents enregistrés dans
des boîtes utilisateur ....................................................................
Supprimer des documents enregistrés dans
des boîtes utilisateur ....................................................................
Changer les numéros de boîte utilisateur ....................................
Renommer les boîtes utilisateur...................................................
Changer le mot de passe d'une boîte utilisateur .........................
Supprimer une boîte utilisateur ....................................................
7-25
7-25
7.4
8
Effectuer des opérations de Boîte à partir
du Mode Administrateur ................................................................
Supprimer un document enregistré .............................................
Renommer des documents enregistrés.......................................
Changer les numéros de boîte utilisateur ....................................
Changer le nom d'une boîte utilisateur ........................................
Changer le mot de passe d'une boîte utilisateur .........................
Supprimer une boîte utilisateur ....................................................
Spécifier la durée avant suppression d'un document .................
7-28
7-31
7-34
7-37
7-40
7-43
7-46
7-49
7-49
7-51
7-53
7-55
7-57
7-60
7-62
Annexe
8.1
Messages d'erreur............................................................................ 8-3
A l'apparition d'un certain écran .................................................... 8-3
Codes d'erreur ............................................................................... 8-4
8.2
Saisir du texte ................................................................................... 8-5
Pour taper du texte ........................................................................ 8-5
Liste des caractères disponibles ................................................... 8-6
bizhub 362/282/222
Table des matières-5
8.3
Glossaire ............................................................................................ 8-7
8.4
Index ................................................................................................... 8-9
Table des matières-6
bizhub 362/282/222
1
Introduction
Introduction
1
1
Introduction
Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur cet appareil.
Ce guide de l'utilisateur contient des détails relatifs aux opérations
nécessaires des différentes fonctions de Boîte des bizhub 362, 282 et 222,
des précautions d'utilisation ainsi que des procédures de dépannage de
base.
Lisez impérativement ces informations.
Si vous avez installé un logiciel (tel que HDDTWAIN ou PageScope Box
Operator) autre que celui décrit dans ce Guide de l'utilisateur, les données
enregistrées dans une boîte peuvent être utilisées à partir d'un ordinateur du
réseau. Comme le fonctionnement diffère d'un logiciel à l'autre, consultez le
manuel du logiciel correspondant pour avoir plus de détails.
Après avoir lu ce guide de l’utilisateur, rangez-le dans le logement du manuel
de manière à pouvoir vous y référer en cas de besoin lors de l'utilisation de
la machine.
Les illustrations de l'équipement réel peuvent être légèrement différentes
des illustrations contenues dans ce manuel d'utilisation.
bizhub 362/282/222
1-3
Introduction
1
1.1
Energy Star®
En tant que partenaires ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que cet
appareil satisfait aux directives ENERGY STAR® en matière d'efficience
énergétique.
Définition d'un produit ENERGY STAR®
Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet de
basculer automatiquement en "mode d'économie d'énergie" à l'issue d'une
certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise l'énergie
avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur vos factures
d'électricité et contribue à protéger l'environnement.
1-4
bizhub 362/282/222
Introduction
1.2
1
Marques commerciales et marques déposées
KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et The essentials of imaging
sont des marques déposées ou des marques de fabrique de KONICA
MINOLTA HOLDINGS, INC.
PageScope et bizhub sont des marques déposées ou des marques de
fabrique de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Netscape Communications, le logo Netscape Communications, Netscape
Navigator, Netscape Communicator et Netscape sont des marques de
fabrique de Netscape Communications Corporation.
Compact-VJE
Copyright 1986-2003 VACS Corp.
RC4® est une marque déposée ou une marque commerciale de RSA
Security Inc. aux USA et/ou dans d'autres pays.
RSA® est une marque brevetée ou une marque commerciale de RSA
Security Inc. RSA BSAFE® est une marque brevetée ou une marque
commerciale de RSA Security Inc. aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.
Informations de licence
Ce produit contient le logiciel RSA BSAFE
Cryptographic de RSA Security Inc.
bizhub 362/282/222
1-5
Introduction
1
OpenSSL Statement
OpenSSL License
Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without
modification, are permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice,
this list of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright
notice, this list of conditions and the following disclaimer in the
documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgment:
"This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"
4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used
to endorse or promote products derived from this software without prior
written permission. For written permission, please contact opensslcore@openssl.org.
5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor
may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission
of the OpenSSL Project.
6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following
acknowledgment:
"This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND
ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT
LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND
FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT
SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR
ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR
CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,
DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED
AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT
LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING
IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF
THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
This product includes cryptographic software written by Eric Young
(eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim
Hudson (tjh@cryptsoft.com).
1-6
bizhub 362/282/222
Introduction
1
Original SSLeay License
Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young
(eay@cryptsoft.com).
The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the
following conditions are aheared to. The following conditions apply to all
code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code;
not just the SSL code.
The SSL documentation included with this distribution is covered by the
same copyright terms except that the holder is Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com).
Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the
code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young
should be given attribution as the author of the parts of the library used. This
can be in the form of a textual message at program startup or in
documentation (online or textual) provided with the package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without
modification, are permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list
of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright
notice, this list of conditions and the following disclaimer in the
documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgement:
"This product includes cryptographic software written by Eric Young
(eay@crypt-soft.com)"
The word 'cryptographic' can be left out if the rouines from the library
being used are not cryptographic related.
4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from
the apps directory (application code) you must include an
acknowledgement:
"This product includes software written by Tin Hudson
(tjh@cryptsoft.com)"
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY
EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE
AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT,
INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE
GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS
INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF
LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT
bizhub 362/282/222
1-7
Introduction
1
(INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT
OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY
OF SUCH DAMAGE.
The licence and distribution terms for any publically available version or
derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be
copied and put under another distribution licence [including the GNU Public
Licence.]
All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks
of their respective companies
Kerberos
Copyright © 1985-2005 par le Massachusetts Institute of Technology. Tous
droits réservés.
Avis d'autorisation
DANS LE CADRE DE CETTE CONTRAINTE, l'autorisation d'utiliser, de
copier, de modifier et de distribuer ce logiciel et sa documentation pour
quelque raison que ce soit et gratuitement est accordée par le présent, sous
réserve que la mention de copyright ci-dessus figure sur toutes les copies et
que ladite mention de copyright et cet avis d'autorisation figurent tous deux
sur la documentation d'accompagnement et que le nom de M.I.T. ne soit pas
utilisé dans des publicités relatives à la distribution du logiciel sans
autorisation écrite expresse préalable. en outre, si vous modifiez ce logiciel,
vous devez libeller votre logiciel en tant que logiciel modifié et ne pas le
distribuer de manière à éviter toute confusion avec le logiciel MIT d'origine.
M.I.T. ne fait aucune déclaration quant à la conformité de ce logiciel à un
usage particulier. Il est fourni « tel quel » sans garantie expresse ou implicite.
CE LOGICIEL EST FOURNI « TEL QUEL » SANS GARANTIES EXPRESSES
OU IMPLICITES, Y COMPRIS, SANS LIMITATION, LES GARANTIES
IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET DE CONFORMITÉ À UN USAGE
PARTICULIER.
CE LOGICIEL N'EST PAS LE LOGICIEL M.I.T ORIGINAL, IL A ÉTÉ MODIFIÉ
PAR KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
1-8
bizhub 362/282/222
Introduction
1.3
1
A propos de ce manuel
Ce guide de l'utilisateur couvre les fonctions de Boîte des bizhub 362, 282 et
222.
Ce chapitre présente la structure du manuel et les règles de notation des
noms de produit, etc.
Ce manuel s'adresse aux utilisateurs comprenant les opérations de base des
ordinateurs et de la machine. Pour les procédures d'exploitation du système
d'exploitation Windows ou Macintosh et des applications logicielles, veuillez
vous référer aux manuels correspondants.
De plus, les logiciels, tels que HDDTWAIN et PageScope Box Operator, qui
sont utilisés avec les fonctions de Boîte, sont également disponibles. Les
utilisateurs de ces logiciels doivent consulter les manuels correspondants
sur le CD-ROM Logiciels Utilisateur.
Structure du manuel
Ce manuel comprend les chapitres suivants.
Chapitre 1 Introduction
Chapitre 2 Présentation des fonctions de boîte
Chapitre 3 Enregistrer des documents
Chapitre 4 Imprimer des documents
Chapitre 5 Acheminer des documents
Chapitre 6 Paramètres du panneau de contrôle
Chapitre 7 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
Chapitre 8 Annexe
bizhub 362/282/222
1-9
Introduction
1
Règles de notation
Nom de produit
Notation dans le manuel
bizhub 362/282/222
cet appareil ou 362/282/222
Microsoft Windows NT 4.0
Windows NT 4.0
Microsoft Windows 2000
Windows 2000
Microsoft Windows XP
Windows XP
Microsoft Windows Vista
Windows Vista
Microsoft Windows Server 2003
Windows Server 2003
Microsoft Windows Server 2008
Windows Server 2008
Quand les systèmes d'exploitation ci-dessus
sont mentionnés tous ensemble
Windows NT 4.0/2000/XP
Illustrations utilisées
Généralement, les écrans tactiles et les fenêtres d'application illustrés dans
ce manuel sont des illustrations pour lesquelles seul le disque dur
supplémentaire a été installé.
1-10
bizhub 362/282/222
Introduction
1.4
1
Explication des conventions
Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits
ci-dessous.
Recommandations de sécurité
6 DANGER
Tout manquement au respect des instructions mises en évidence de
cette manière risquent de causer des blessures graves voire mortelles
dues à l'énergie électrique.
%
Observer tous les dangers afin de prévenir toute blessure.
7 AVERTISSEMENT
Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette
manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages
matériels.
%
Observer tous les avertissements afin de prévenir toute blessure et
garantir l'utilisation correcte du copieur.
7 ATTENTION
Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette
manière peut entraîner des blessures légères ou des dommages
matériels.
%
Respectez toutes les indications sous Attention pour éviter les
blessures et assurer l'utilisation du copieur en toute sécurité.
Séquence d'actions
1
Le chiffre 1 ainsi formaté indique la
première étape d'une séquence
d'actions.
2
Les nombres suivants ainsi formatés
indiquent les étapes successives
d'une série d'actions.
bizhub 362/282/222
Une illustration insérée
ici indique les opérations
à effectuer.
1-11
Introduction
1
Le texte formaté de cette manière fournit une assistance
supplémentaire.
% Le texte formaté de cette manière décrit l'action censée garantir
que les résultats souhaités sont atteints.
?
Astuces
2
Remarque
Le texte présenté de cette manière apporte des informations utiles pour
l'utilisation du copieur en toute sécurité.
2
Rappel
Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations
importantes (Rappel).
!
Détails
Le texte mis en évidence de cette manière contient des renvois à des
informations plus détaillées.
Repères de texte spéciaux
Touche [Copie]
Les noms des touches du panneau de contrôle apparaissent dans le format
indiqué ci-dessus.
REGLAGE MACHINE
Les textes affichés se présentent sous la forme ci-dessus.
1-12
bizhub 362/282/222
Introduction
1.5
1
Guides de l'utilisateur
Les Guides de l'utilisateur suivants ont été préparés pour cette machine.
Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]
Ce manuel contient des détails sur les opérations de base et les procédures
d'exploitation des différentes fonctions de copie.
- Consulter ce Guide de l'utilisateur pour obtenir des détails sur les
procédures d'exploitation des fonctions de copie, ainsi que des
précautions relatives à l'installation/l'utilisation, la mise sous tension et
hors tension de la machine, le chargement du papier et les opérations de
dépannage comme la résolution des problèmes de bourrage papier.
Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner Réseau]
Ce guide contient des détails sur la définition des fonctions de réseau pour
l'équipement standard et sur les fonctions de numérisation.
- Consulter ce guide de l'utilisateur pour obtenir des détails sur les
procédures d'exploitation relatives aux fonctions de réseau et pour
utiliser les fonctions Scan vers E-Mail, Scan vers FTP et Scan vers SMB
et les opérations de fax Internet.
Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte] (ce manuel)
Ce manuel contient des détails sur les procédures d'exploitation pour utiliser
les fonctions de Boîte.
- Consulter ce manuel pour obtenir des détails sur l'impression d'une
épreuve ou un travail verrouillé et sur des fonctions utilisant le disque dur
en option, comme l'acheminement et l'enregistrement de documents
dans des boîtes.
Guide de l'utilisateur [Opérations Impression]
Ce manuel contient des détails sur les procédures d'exploitation utilisant le
contrôleur d'imprimante intégré standard.
- Pour plus de détails sur les fonctions d'impression, voir le Guide de
l'utilisateur (fichier PDF) sur le CD-ROM utilisateur.
Guide de l'utilisateur [Opérations de numérisation avancée]
Ce guide contient des détails sur les procédures d'exploitation pour les
fonctions pouvant être utilisées quand l'unité scanner en option est installée.
- Consultez ce guide de l'utilisateur pour plus de détails sur l'envoi de fax
par adresse IP, les opérations de Relais IP et de Scan vers PC et sur
l'utilisation de Scanner IP.
bizhub 362/282/222
1-13
Introduction
1
Guide de l'utilisateur [Opérations Fax]
Ce guide contient des informations détaillées sur les procédures d'utilisation
des fonctions Fax.
- Consultez ce guide de l'utilisateur pour plus de détails sur les procédures
d'utilisation des fonctions Fax si le kit Fax est installé.
1-14
bizhub 362/282/222
2
Présentation des
fonctions de boîte
Présentation des fonctions de boîte
2
Présentation des fonctions de boîte
2.1
Fonctions de boîte
2
Les fonctions de Boîte permettent d'enregistrer les données copiées et
numérisées et les jeux documents à imprimer à partir du pilote d'imprimante
dans une boîte et de les imprimer quand vous en avez besoin.
Fonctions que vous pouvez utiliser
Cette machine vous permet d'effectuer les opérations suivantes si les
options correspondantes sont installées.
Fonction
Description
Sur HDD
Le disque dur supplémentaire est obligatoire.
Les données copiées et numérisées et les jeux de documents à imprimer à
partir du pilote d'imprimante peuvent être enregistrées dans une boîte préalablement enregistrée.
Vous pouvez imprimer les données enregistrées, les télécharger (uniquement les données numérisées enregistrées) ou les acheminer. Fonction pratique si vous devez imprimer souvent les mêmes données ou si les données
numérisées dans une boîte sont partagées.
Imprimer épreuve
Si des paramètres pour des fonctions compliquées, comme "Combinaison"
ou "Marge", ont été spécifiées, vous pouvez imprimer une épreuve pour
analyser le résultat. Après avoir vérifié l'épreuve, vous pouvez modifier
d'autres paramètres à partir du panneau de contrôle.
Cette fonction s'avère pratique si vous utilisez des fonctions compliquées
pour imprimer plusieurs copies de documents multi-pages.
Impression
Sécurisée
Quand des données sont envoyées à la machine et qu'il faut spécifier un ID
et un mot de passe à partir du pilote d'imprimante pour les imprimer, vous
pouvez imprimer les données en tapant le même ID et le même mot de passe sur le panneau de contrôle. C'est utile pour imprimer des documents
confidentiels.
Types de boîtes
En fonction de l'application souhaitée, vous pouvez enregistrer les types de
boîtes suivants.
Type
Description
Public
Cette boîte est spécifiée en usine par défaut. Le nom de la boîte est "Public"
et vous ne pouvez pas changer son emplacement. Vous pouvez enregistrer
jusqu'à 100 documents dans cette boîte.
Boîtes utilisateur
Vous pouvez créer des boîtes avec un nom et un numéro à utiliser par chaque utilisateur ou compte. Vous pouvez spécifier un mot de passe pour la
boîte et en limiter l'accès. Vous pouvez créer 999 boîtes utilisateur et enregistrer au maximum 100 documents dans chaque boîte utilisateur.
Boîte Epreuve
imprimée
Cette boîte contient des données pour les épreuves. Une fois les données
imprimées, elles sont effacées de la boîte.
Boîte Doc
classifié
Cette boîte contient des données d'impression sécurisée.
bizhub 362/282/222
2-3
Présentation des fonctions de boîte
2
2.2
Opérations d'enregistrement sur disque dur
disponibles
Si le disque dur en option est installé, vous pouvez enregistrer des données
ou les imprimer avec les opérations suivantes.
Enregistrement en cours de copie
Pendant la copie d'un document, vous pouvez enregistrer les données dans
la boîte spécifiée.
Copie
Données copiées
Disque dur
Impression
-
Acheminement
Vous pouvez imprimer ou acheminer les données enregistrées.
Vous pouvez acheminer les données en les envoyant par e-mail, avec
une opération Scan vers PC ou vers un serveur FTP ou un serveur SMB
sur le réseau connecté. Pour plus de détails, voir "Acheminer des
documents" à la page 5-3.
2
Remarque
Vous pouvez utiliser l'opération Scan vers PC si l'unité scanner ou le kit
fax en option est installé.
2-4
bizhub 362/282/222
Présentation des fonctions de boîte
2
Enregistrement en cours de numérisation
Pendant la numérisation d'un document, vous pouvez enregistrer les
données dans la boîte spécifiée.
Lecture
Données numérisées
Disque dur
Acheminement
-
-
Impression
Télécharger
Vous pouvez imprimer, acheminer ou télécharger les document
enregistrées sur un ordinateur.
Vous pouvez acheminer les données en les envoyant par e-mail, avec
une opération Scan vers PC ou vers un serveur FTP ou un serveur SMB
sur le réseau connecté. Pour plus de détails, voir "Acheminer des
documents" à la page 5-3.
Pour télécharger les données sur un ordinateur, utilisez PageScope Web
Connection sur un ordinateur à partir d'un navigateur Internet. Pour plus
de détails, voir "Spécifier les paramètres avec PageScope Web
Connection" à la page 7-3.
2
Remarque
Vous pouvez utiliser l'opération Scan vers PC si l'unité scanner ou le kit
fax en option est installé.
bizhub 362/282/222
2-5
Présentation des fonctions de boîte
2
Enregistrement en cours d'impression
Vous pouvez enregistrer les données en utilisant le pilote d'imprimante sur
un ordinateur connecté en réseau à cette machine.
Commande d'impression
Données imprimées
Disque dur
Impression
-
Acheminement
Vous pouvez imprimer ou acheminer les données enregistrées.
Vous pouvez acheminer les données en les envoyant par e-mail, avec
une opération Scan vers PC ou vers un serveur FTP ou un serveur SMB
sur le réseau connecté. Pour plus de détails, voir "Acheminer des
documents" à la page 5-3.
2
Remarque
Vous pouvez utiliser l'opération Scan vers PC si l'unité scanner ou le kit
fax en option est installé.
2-6
bizhub 362/282/222
Présentation des fonctions de boîte
2.3
2
Spécifier les paramètres d'utilisation des fonctions de
boîte
Avant d'utiliser les fonctions de boîte, il faut définir les paramètres suivants.
Pour toutes les fonctions de Boîte
Paramètre
Détails
Réglage réseau
Spécifiez les paramètres de connexion réseau nécessaires, comme l'adresse IP de la machine. Pour plus de détails, voir le guide de l'utilisateur
[Opérations Scanner Réseau].
Pour Enregistrer sur HDD
Fonctionnement
Détails
Créer des boîtes
Vous pouvez créer une boîte en spécifiant le numéro de boîte et le nom de
la boîte. Vous pouvez créer les boîtes à partir de PageScope Web Connection. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres avec PageScope
Web Connection" à la page 7-3.
Enregistrer des
destinataires 1Touche
Avant de numériser et d'enregistrer les données, il faut enregistrer à l'avance la boîte où seront sauvegardées les données comme destinataire 1-Touche. Vous pouvez enregistrer les destinataires 1-Touche soit à partir du
panneau de contrôle ou dans PageScope Web Connection.
Lors de l'acheminement, vous pouvez aisément spécifier les paramètres de
destination d'acheminement si les informations de destination sont enregistrées comme enregistrement 1-Touche.
2
Remarque
Pour plus de détails sur l'enregistrement des destinataires
1-Touche, voir "Enregistrer les destinataires 1-Touche à partir
du panneau de contrôle" à la page 6-4 et "Enregistrer des
destinataires 1-Touche" à la page 7-15.
bizhub 362/282/222
2-7
2
2-8
Présentation des fonctions de boîte
bizhub 362/282/222
3
Enregistrer des
documents
Enregistrer des documents
3
3
Enregistrer des documents
3.1
Informations générales
Ne jamais oublier les points suivants avant d'enregistrer des documents.
Authentification Utilisateur
Cette machine peut être réglée de manière à exiger la saisie d'un compte,
d'un nom d'utilisateur ou d'un mot de passe pour utiliser la machine.
Contactez l'administrateur pour avoir des détails sur le compte ou le nom
d'utilisateur permettant d'utiliser la machine.
Si des paramètres d'authentification utilisateur et de suivi de volume ont tous
deux été spécifiés, la procédure diffère en fonction des paramètres
d'authentification spécifiés. Pour plus de détails sur les paramètres
d'authentification spécifiés sur cette machine, consultez votre
administrateur.
Réglage de l'authentification
Description
En cas de synchronisation de l'authentification utilisateur et du suivi de volume
Si un utilisateur est enregistré, le compte auquel appartient l'utilisateur est également enregistré. Lors de
la saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe,
l'utilisateur est automatiquement connecté et peut
effectuer des opérations en tant qu'utilisateur du
compte enregistré.
En cas de non synchronisation de
l'authentification utilisateur et du suivi
de volume
Les utilisateurs et les comptes sont enregistrés séparément. Il faut procéder à l'authentification utilisateur
puis à l'authentification du compte avant de pouvoir
effectuer des opérations sur la machine.
Avec authentification utilisateur
Tapez le nom d'utilisateur et le mot de
passe et appuyez ensuite sur la touche
[Connex.].
bizhub 362/282/222
3-3
Enregistrer des documents
3
Avec Suivi de Volume
Tapez le nom du compte et le mot de
passe, puis appuyez sur la touche [Code].
3-4
bizhub 362/282/222
Enregistrer des documents
3
Suppression de documents dans des boîtes
Si le bit 5 du mode 430 est réglé sur "1" dans l'écran Param. Commutation
logicielle, cela peut durer quelques instants avant que l'écran d'accueil ne
s'affiche à la mise en marche de la machine si de nombreux fichiers sont
enregistrés dans les boîtes. En outre, cela peut durer quelques instants pour
ouvrir une boîte dans PageScope Web Connection si la boîte contient de
nombreux fichiers. Par conséquent, veillez à supprimer les documents
inutiles dans les boîtes.
2
Remarque
Pour plus de détails sur la modification des paramètres de commutation
logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation du logiciel (fonctions
de l'appareil)" à la page 6-23.
bizhub 362/282/222
3-5
Enregistrer des documents
3
3.2
Enregistrement en cours de copie
Pendant la copie d'un document, vous pouvez enregistrer les données dans
une boîte située sur le disque dur de la machine.
Pour enregistrer en cours de copie
1
Mettez le document en place.
2
Appuyez sur la touche [Copie] du panneau de contrôle.
3
Appuyez sur [Enregistrer dans Boîte].
Un écran s'affiche pour sélectionner
une boîte.
4
Sélectionnez la boîte où les données
doivent être enregistrées. Appuyez
sur le bouton de l'index contenant la
boîte.
–
Appuyez sur [N° boîte utilisat.]
pour sélectionner une boîte en
saisissant le numéro de la boîte.
– Ce n'est pas nécessaire de saisir
le mot de passe lors de
l'enregistrement des données, même si un mot de passe a été
spécifié pour la boîte.
La liste des boîtes présentes dans l'index s'affiche.
5
Sélectionnez l'onglet d'index et
sélectionnez l'emplacement où les
données doivent être sauvegardées
à partir de la liste des boîtes
affichées.
La touche de la boîte choisie
apparaît sélectionné.
3-6
bizhub 362/282/222
Enregistrer des documents
6
3
Spécifiez le nom du document à
enregistrer. Tapez le nom du
document et appuyez ensuite sur
[Entrée].
–
–
Vous pouvez saisir jusqu'à
16 caractères.
Entrez bien le nom du document.
7
Décidez s'il faut aussi imprimer une
copie ou non quand les données
seront enregistrées. Pour imprimer
une copie, appuyez sur [Oui].
8
Appuyez sur [Entrée].
L'écran Mode Copie apparaît de
nouveau. Si une fonction de boîte a
été définie, [Enregistrer dans Boîte]
sera activé.
9
Spécifiez les réglages de copie nécessaires.
–
–
–
10
Pour plus de détails sur les paramètres de copie, consulter le Guide
de l'utilisateur [Opérations Copie].
Pour plus de détails sur l'impression d'un document enregistré
dans une boîte, voir "Imprimer des documents" à la page 4-3.
Pour plus de détails sur l'acheminement d'un document enregistré
dans une boîte, voir "Acheminer des documents" à la page 5-3.
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
–
–
Si "Oui" était activé sur l'écran Impression, les données du
document sont enregistrées dans la boîte spécifiée et les données
numérisées sont imprimées.
Si "Non" était activé sur l'écran Impression, les données du
document numérisé sont enregistrées dans la boîte spécifiée.
bizhub 362/282/222
3-7
Enregistrer des documents
3
3.3
Numériser et enregistrer les données (Scan vers HDD)
Les données numérisées peuvent être enregistrées dans une boîte de disque
dur sur le disque dur interne de l'appareil. La procédure suivante décrit les
opérations à effectuer et les paramètres à spécifier pour enregistrer un
document en appuyant sur un seul bouton.
Fonctions/paramètres disponibles
Appuyez sur [Qualité & réduc.] ou sur [Menu] sur l'écran qui s'affiche après
avoir appuyé sur la touche [Fax/Scanner] du panneau de contrôle et
spécifiez alors les paramètres des fonctions/paramètres suivants lors de
l'enregistrement de documents numérisés.
2
Remarque
Les paramètres de Qualité & Réduction suivants n'ont aucun effet, même
si des paramètres ont été spécifiés.
- "Réduction" sur l'onglet Réduction/Zone
Ecran Qualité/Réduction
Paramètre
Description
Référence
de page
Qualité
Sélectionner la définition de numérisation (quantité de
détails).
p. 3-12
Densité
Spécifiez la densité de la numérisation.
p. 3-14
Sélectionnez le format standard souhaité pour la zone
à numériser.
p. 3-15
Réduction/Zone
Définition
format orig.
2
Remarque
Les fonctions et les paramètres de Menu suivants n'ont aucun effet,
même si des paramètres ont été spécifiés.
- "Identif. EM" sur l'onglet Param. 1
- "Rotation EM" sur l'onglet Param. 1
- "Sélection objet" sur l'onglet Réseau
- "Adresse de réponse" sur l'onglet Réseau
3-8
bizhub 362/282/222
Enregistrer des documents
3
Ecran Menu
Fonction
Param. 1
Param. 2
Description
Référence
de page
Rapport
EM
Sélectionnez les conditions d'impression du rapport
des résultats.
p. 3-16
2en1
Sélectionnez s'il faut ou non envoyer les données à
l'aide de la fonction "2en1" (réduire de pages pour
qu'elles passent sur une seule page).
p. 3-18
Emiss. R/V
Sélectionnez s'il faut procéder ou non à une émission
recto/verso. Vous pouvez aussi spécifier la position de
la marge de reliure et l'orientation de la page.
p. 3-18
Priorité EM
Sélectionnez s'il faut ou non envoyer (enregistrer) les
données en priorité par rapport aux autres tâches.
p. 3-19
Param. TX
horloge
Spécifiez l'heure de l'émission (enregistrement) des
données. Appuyez sur [Entrée] pour indiquer que les
données seront envoyées (enregistrées) à l'heure
indiquée.
p. 3-20
Tampon
Spécifiez si l'image numérisée est tamponnée pour indiquer qu'elle a été numérisée. De plus, il faut charger
le document dans l'introducteur automatique.
p. 3-21
2
Remarque
Afin d'utiliser la fonction "Tampon", l'unité
de pose de tampon en option doit être
installée.
Réseau
bizhub 362/282/222
Nom fich.
Tapez le nom du fichier à enregistrer. Vous pouvez
saisir jusqu'à 16 caractères.
p. 3-22
Notification email
Sélectionnez un destinataire enregistré à l'aide d'un
bouton 1-Touche auquel un message électronique
doit être envoyé pour informer le destinataire que le fichier a été enregistré.
p. 3-23
3-9
Enregistrer des documents
3
Enregistrer les données en appuyant sur un bouton de numérotation
1-Touche
Programmer un bouton de numérotation 1-Touche en indiquant une boîte où
les données doivent être enregistrées. Pour plus de détails sur la
programmation des boutons de numérotation 1-Touche, voir "Paramètres
du panneau de contrôle" à la page 6-3.
2
Remarque
Non seulement vous pouvez sélectionner un bouton de numérotation
1-Touche en le touchant, vous pouvez aussi saisir le numéro du bouton
1-Touche ou le chercher par son nom. Pour plus de détails sur ces
procédures, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau].
Pour enregistrer les données numérisées à l'aide d'un bouton 1-Touche
1
Chargez le document.
2
Appuyez sur la touche
[Fax/Scanner].
3
Appuyez sur la touche [1-Touche].
4
Sélectionnez l'index contenant le
destinataire souhaité et appuyez sur
le bouton de numérotation
1-Touche.
–
–
3-10
Vous pouvez spécifier plusieurs
destinataires avec les boutons
1-Touche. Vous pouvez spécifier
jusqu'à 300 destinataires à la
fois.
Pour sélectionner un index, appuyez sur l'onglet de l'index voulu ou
appuyez sur
ou
pour sélectionner un autre index.
bizhub 362/282/222
Enregistrer des documents
5
Spécifiez la qualité de l'image, la
densité et le taux de zoom en
fonction du document.
–
6
3
Pour plus de détails, voir
"Spécifier la qualité de
numérisation" à la page 3-12 et
plus loin.
Appuyez sur la touche [Départ].
Le document est numérisé et les données sont enregistrées.
bizhub 362/282/222
3-11
Enregistrer des documents
3
Spécifier la qualité de numérisation
A partir de l'onglet Qualité, sélectionnez la définition de numérisation
(quantité de détails). Parmi les paramètres de définition disponibles,
sélectionnez la définition appropriée en fonction du type de document en
cours de numérisation.
Paramètre
Description
Standard
Pour les documents contenant du texte normal (comme l'écriture manuscrite)
Fin
Super Fin
Texte 600 dpi
Pour les documents comportant des parties imprimées en petits caractères, comme les journaux ou des documents contenant des illustrations détaillées
Texte / Photo
600 dpi Texte / Photo
Pour les documents contenant du texte et des images avec des
nuances de couleur (comme les photos)
Photo
Super Photo
600 dpi Photo
Pour les documents avec des nuances de couleur, comme les
photos
2
Remarque
Si des données sont enregistrées avec le paramètre "Texte / Photo"
sélectionné, des motifs moirés peuvent apparaître sur les photos de
certains documents. Ce n'est pas signe de mauvais fonctionnement.
Pour réduire l'apparition des motifs moirés, enregistrez les données avec
le paramètre "Photo" ou "Super Photo".
Après l'enregistrement des données, les paramètres reprennent leurs
valeurs par défaut.
Si "600 dpi Texte" ou "600 dpi Texte / Photo" est sélectionné, vous
pouvez régler la densité sur 3 niveaux : "+ Clair", "Normal" et "+ Foncé".
3-12
bizhub 362/282/222
Enregistrer des documents
3
Pour spécifiez la qualité de numérisation
1
Appuyez sur [Qualité & réduc.].
2
Appuyez sur [Qualité] et appuyez
ensuite sur le bouton du réglage de
type d'original souhaité.
–
Pour sélectionner une définition
supérieure, appuyez sur
[600 dpi].
bizhub 362/282/222
3-13
Enregistrer des documents
3
Spécifier la densité de numérisation
Parmi les cinq paramètres de définition suivants, sélectionnez la définition
appropriée en fonction du type de document en cours de numérisation.
Paramètre
Description
+ Clair
Normal
Pour les documents dont la couleur de fond est sombre, comme le journal et les
bleus
Pour les documents normaux
+ Foncé
Pour les documents dont le texte est pâle ou en couleur
2
Remarque
Après l'enregistrement des données, les paramètres reprennent leurs
valeurs par défaut.
Si "600 dpi Texte" ou "600 dpi Texte / Photo" est sélectionné, vous
pouvez régler la densité sur 3 niveaux : "+ Clair", "Normal" et "+ Foncé".
Pour spécifier la densité de numérisation
3-14
1
Appuyez sur [Qualité & réduc.].
2
Appuyez sur [Densité] et ensuite sur
le bouton du paramètre de densité
voulu.
bizhub 362/282/222
Enregistrer des documents
3
Spécifier le format de numérisation du document
Vous pouvez spécifier la zone numérisée comme format standard. De toutes
manières, vous pouvez enregistrer une portion d'un document grand format
ou enregistrer un document de format non standard comme format
standard.
1
Appuyez sur [Qualité & réduc.].
2
Appuyez sur [Réduction/Zone] et
appuyez ensuite sur [Réglage
Format orig.].
–
3
"Zoom" n'a aucun effet avec une
opération Scan vers HDD, même
si elle est spécifiée.
Sélectionnez le format de
numérisation voulu et appuyez
ensuite sur [OK].
–
Appuyez sur [DétectAuto] pour
sélectionner automatiquement le
format le plus proche du
document. Cependant, si le
document est plus petit que le
format Letter, c'est le format
Letter qui sera sélectionné.
2
Remarque
Appuyez sur [Métrique] pour spécifier un format métrique.
Après l'enregistrement des données, les paramètres reprennent leurs
valeurs par défaut.
bizhub 362/282/222
3-15
Enregistrer des documents
3
Imprimer le rapport de résultat
Vous pouvez spécifier les conditions d'impression du rapport de résultat.
Les conditions d'impression du rapport de résultat sont prédéfinies par les
réglages de Paramètres de rapport de l'écran de Gestion Administrateur 1.
Suivez la procédure décrite ci-dessous pour changer ces conditions.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Paramètre
Description
Par défaut
Sélectionnez ce paramètre pour appliquer les conditions d'impression affichées et spécifiées en mode administrateur.
Oui
Sélectionnez ce paramètre pour imprimer le rapport quelque
soit le résultat de l'émission.
Si échec EM
Sélectionnez ce paramètre pour imprimer le rapport si les données n'ont pas pu être enregistrées.
Non
Sélectionnez ce paramètre pour ne pas imprimer le rapport
quelque soit le résultat de l'émission.
2
Remarque
Pour plus de détails sur les paramètres disponibles sur l'écran de Gestion
Administrateur pour imprimer le rapport de résultat, voir le Guide de
l'utilisateur [Opérations Scanner réseau].
3-16
bizhub 362/282/222
Enregistrer des documents
3
Pour imprimer le rapport d'émission
1
Appuyez sur [Menu].
2
Appuyez sur [Rapport EM] sur
l'onglet Param. 1.
3
Spécifiez la condition d'impression
et appuyez sur [Entrée].
bizhub 362/282/222
3-17
Enregistrer des documents
3
Spécifier le paramètre 2en1
1
Appuyez sur [Menu].
2
Appuyez sur [Param. 1] puis sur
[2en1].
–
Appuyez une nouvelle fois sur la
touche pour annuler les
paramètres.
La touche est mise en évidence.
Spécifier le paramètre Emiss. R/V
1
Appuyez sur [Menu].
2
Appuyez sur [Param. 1] puis sur
[Emiss. R/V].
3
Sélectionnez la position de reliure.
–
–
–
4
3-18
ReliéGauche : le document est
numérisé avec une marge de
reliure sur le côté gauche.
ReliéHaut : le document est
numérisé avec une marge de
reliure en haut.
Auto : La marge de reliure est
réglée en fonction du sens de
numérisation.
Appuyez sur [Sens Original].
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Enregistrer des documents
5
3
Sélectionnez l'orientation du
document et appuyez sur [Entrée].
–
6
Auto : Le bord long du document
est automatiquement configuré
comme position de reliure.
Appuyez sur [Entrée].
–
Appuyez sur [Non] pour annuler les paramètres.
!
Détails
En cas de chargement d'un document recto-verso comportant des
pages de différentes largeurs, nous recommandons de charger les pages
d'orientation identique. Lors de la numérisation d'un document avec des
pages d'orientations différentes, l'orientation des données d'image peut
être erronée.
Spécifier le paramètre Priorité EM
1
Appuyez sur [Menu].
2
Appuyez sur [Param. 2] puis sur
[Priorité EM].
–
Appuyez une nouvelle fois sur la
touche pour annuler les
paramètres.
La touche est mise en évidence.
bizhub 362/282/222
3-19
Enregistrer des documents
3
Spécifier le paramètre Param. TX horloge
1
Appuyez sur [Menu].
2
Appuyez sur [Param. 2] puis sur
[Param. TX horloge].
3
Tapez l'heure d'émission.
–
4
Appuyez sur [Entrée].
–
3-20
Appuyez sur [Heure] et [Minute]
et tapez la valeur sur le clavier.
Appuyez sur [NON] pour annuler les paramètres.
bizhub 362/282/222
Enregistrer des documents
3
Spécifier le paramètre Tampon
1
Appuyez sur [Menu].
2
Appuyez sur [Param. 2] puis sur
[Tampon].
3
Sélectionnez la position
d'impression du tampon et appuyez
sur [Entrée].
bizhub 362/282/222
3-21
Enregistrer des documents
3
Spécifier le nom du fichier
Vous pouvez spécifier le nom du document enregistré.
1
Appuyez sur [Menu].
2
Appuyez sur [Nom Fich.] sur l'onglet
Réseau.
3
Tapez le nom du fichier et appuyez
ensuite sur [Entrée].
–
–
–
–
3-22
Pour annuler le réglage, appuyez
sur [NON].
Vous pouvez saisir jusqu'à
16 caractères.
Ce n'est pas nécessaire de taper
l'extension de fichier.
Si aucun nom de fichier n'est
spécifié, le fichier est envoyé avec un nom spécifié
automatiquement, comme illustré ci-dessous.
<nom_machine><date_&_heure_numérisé>.<extension>
bizhub 362/282/222
Enregistrer des documents
3
Spécifier le destinataire de la notification par email
Vous pouvez envoyer un message email pour informer le destinataire
spécifié où les données ont été enregistrées. Le programme enregistre
l'adresse IP de l'appareil où les données sont enregistrées et le nom de la
boîte figure dans le corps du message électronique.
1
Appuyez sur [Menu].
2
Appuyez sur [Notification e-mail] sur
l'onglet Réseau.
3
Sélectionnez l'adresse électronique
du destinataire et appuyez sur
[Entrée].
–
Pour annuler le réglage, appuyez
sur [NON].
bizhub 362/282/222
3-23
Enregistrer des documents
3
Consulter le rapport d'émission
En fonction des paramètres spécifiés, vous pouvez imprimer un rapport de
résultat lors de la numérisation d'un document et de l'enregistrement des
données.
2
1
3
4
5
No.
3-24
Rubrique
Description
1
Date d'émission du rapport
Montre la date d'émission du rapport.
2
Utilisateur/ Compte
Si des paramètres d'authentification utilisateur et de
suivi de volume ont été spécifiés, le nom de l'utilisateur
ou le compte connecté sera imprimé.
3
Informations d'émission
Montre le numéro du document, la durée et le mode de
communication.
4
Résultats d'émission
Montre les résultats. L'une des informations suivantes
peut s'afficher.
OK : les données ont été enregistrées avec succès.
INTERR : l'émission a été suspendue.
F.MEM : la mémoire est pleine.
NG : l'opération s'est soldée par un échec.
Error code : pour plus détails, voir "Codes d'erreur" à
la page 8-4.
5
Image d'émission
Montre une partie de l'image.
bizhub 362/282/222
Enregistrer des documents
3.4
3
Télécharger des documents enregistrés sur
l'ordinateur
Vous pouvez télécharger et enregistrer un document numérisé et enregistré
sur un ordinateur raccordé au réseau. PageScope Web Connection sert au
téléchargement du document. Pour plus de détails sur l'utilisation de
PageScope Web Connection, voir "Utiliser PageScope Web Connection" à
la page 7-3.
Pour télécharger un document numérisé
1
Lancez le navigateur Internet et affichez la page d'accueil de
PageScope Web Connection.
2
Cliquez sur l'onglet Boîte.
3
Sélectionnez la boîte.
S'affiche alors une liste des documents enregistrés dans la boîte.
Si un mot de passe a été défini pour la boîte, tapez le mot de passe et
cliquez sur [Appliquer].
bizhub 362/282/222
3-25
Enregistrer des documents
3
4
Cliquez sur le nom du document à télécharger et cliquez ensuite sur
[Télécharger].
–
3-26
Seules les données enregistrées d'un document préalablement
numérisé sont téléchargeables. La taille des données numérisées
s'affiche sous "poids fichier".
bizhub 362/282/222
Enregistrer des documents
5
3
Spécifier l'emplacement d'enregistrement du document et cliquez
ensuite sur [Enregistrer].
!
Détails
Pour supprimer les documents inutiles, voir "Supprimer des documents
enregistrés dans des boîtes utilisateur" à la page 7-34.
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3-27
Enregistrer des documents
3
3.5
Enregistrer les données d'impression
Les données ouvertes sur l'ordinateur peuvent être enregistrées sur le
disque dur de l'appareil de la même manière que pour l'opération
d'impression. Vous pouvez aussi imprimer le document en même temps qu'il
est enregistré sur le disque dur.
Vous pouvez à tout moment imprimer les données enregistrées en appuyant
sur la touche [Extraire du HDD] du panneau de contrôle de l'appareil.
Pour enregistrer un document imprimé
1
Dans le menu [Fichier] du logiciel, cliquez sur [Imprimer].
La boîte de dialogue des paramètres d'impression apparaît.
2
Sur la liste "Type de sortie", sélectionnez "Enreg. dans boîte utilisateur"
ou "Enr. dans boîte utilis. imprim.".
–
–
3-28
Si "Enreg. dans boîte utilisateur" est sélectionné, le document est
enregistré sans être imprimé.
Si "Enr. dans boîte utilis. imprim." est sélectionné, le document est
enregistré dans la boîte avant d'être imprimé.
bizhub 362/282/222
Enregistrer des documents
3
3
Spécifiez le nom du fichier à enregistrer ainsi que le numéro de la boîte
et cliquez ensuite sur [OK].
4
Spécifiez tout autre paramètre d'impression.
5
Cliquez sur [OK].
6
Vérifiez les paramètres et appuyez sur [OK].
!
Détails
Pour plus de détails sur les paramètres d'impression, consulter le Guide
de l'utilisateur [Opérations Impression].
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3-29
3
3-30
Enregistrer des documents
bizhub 362/282/222
4
Imprimer des documents
Imprimer des documents
4
4
Imprimer des documents
4.1
Ouvrir les boîtes
Vue d'ensemble des boîtes
Le disque dur de cette machine contient 1000 emplacements dédiés aux
boîtes. Ces boîtes sont numérotées dans les index de 0 à 999.
La boîte intitulée "Public" se trouve à l'index 0. La boîte est configurée en
usine par défaut et tous les utilisateurs peuvent y enregistrer et consulter des
données. Le numéro et le nom de la boîte Public ne peuvent pas être
modifiés et la boîte en peut pas être supprimée.
Les utilisateurs peuvent spécifier les paramètres suivants pour les
emplacements des boîtes de 1 à 999 (boîte Publique non concernée).
Paramètre
Détails
Numéro de boîte
Le numéro "000000000" et "000000002" à "999999999" peut être spécifié.
Si aucun numéro de boîte n'est spécifié, il n'est pas reconnu comme une
boîte. Spécifiez bien un numéro de boîte.
Nom de boîte
Vous pouvez spécifier un nom de 20 caractères max. Spécifiez un nom
aisément reconnaissable lors de la sélection d'une boîte dans un index.
Mot de Passe
La spécification d'un mot de passe permet de restreindre l'accès des utilisateurs à certaines boîtes pour consulter les données qu'elles contiennent.
Spécifiez un mot de passe constitué au maximum de 8 caractères alphanumériques et symboles.
2
Remarque
Le numéro de boîte 000000001 est attribué à la boîte Public.
!
Détails
Si le bit 4 du mode 469 est réglé sur "1" dans l'écran Param.
Commutation logicielle, il n'est pas possible de spécifier un mot de passe
non conforme aux règles de mot de passe (contenant 7 caractères ou
moins ou constitué du même caractère répété). Spécifiez un mot de
passe conforme aux règles de mot de passe. Pour plus de détails sur la
spécification des paramètres de commutation logicielle, voir "Spécifier
les paramètres d'activation du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la
page 6-23.
bizhub 362/282/222
4-3
Imprimer des documents
4
Pour rechercher une boîte par son numéro de boîte
La procédure suivante décrit comment rechercher un numéro de boîte lors
de l'ouverture d'une boîte.
1
Appuyez sur la touche [Boîte] sur le panneau de contrôle.
2
Appuyez sur [Extraire du HDD].
3
Appuyez sur [N° boîte utilisat.] et
tapez le numéro de boîte sur le
clavier, puis appuyez sur [Régler].
4
Si un mot de passe a été spécifié
pour la boîte, tapez le mot de passe
et appuyez sur [Entrée].
Le contenu de la boîte s'affiche.
4-4
bizhub 362/282/222
Imprimer des documents
4
Pour rechercher une boîte parmi les index
La procédure suivante décrit comment rechercher une boîte à partir des
index lors de l'ouverture d'une boîte sans en connaître le numéro.
1
Appuyez sur la touche [Boîte] sur le panneau de contrôle.
2
Appuyez sur [Extraire du HDD].
3
Sélectionnez un index.
4
Sélectionnez un onglet dans l'index
pour afficher les boîtes enregistrées
dans l'index.
bizhub 362/282/222
4-5
Imprimer des documents
4
5
Sélectionnez la boîte. Si un mot de
passe a été spécifié pour la boîte,
tapez le mot de passe et appuyez sur
[Entrée].
Le contenu de la boîte s'affiche.
4-6
bizhub 362/282/222
Imprimer des documents
4.2
4
Imprimer des documents avec la fonction Extraire du
HDD
A l'aide de la fonction Extraire du HDD, vous pouvez imprimer des
documents enregistrés supprimer les documents inutiles.
!
Détails
Comme les documents enregistrés dans les conditions suivantes ne
peuvent pas être imprimés, [Imprimer] n'apparaît pas après avoir appuyé
sur la touche [Action].
Documents dont les paramètres Qualité ont été modifiés pour une partie
d'un document en cours de numérisation et d'enregistrement (Scan
vers HDD)
Documents numérisés et enregistrés (Scan vers HDD) avec une version
plus ancienne du microprogramme
Pour imprimer un document enregistré
1
Appuyez sur la touche [Boîte] sur le panneau de contrôle.
2
Appuyez sur [Extraire du HDD].
3
Ouvrez la boîte et sélectionnez
ensuite le document à imprimer.
bizhub 362/282/222
4-7
Imprimer des documents
4
4
Appuyez sur [Action].
–
En présence de cinq documents
ou plus, appuyez sur
ou
pour changer d'écran
d'affichage.
Les informations du document sont
affichées.
5
Vérifiez les informations de document et procédez aux opérations
nécessaires.
–
–
–
–
–
–
–
6
4-8
Date/Heure enregistr. : affiche la date et l'heure à laquelle le
document a été enregistré
Nom utilisateur : affiche le nom de l'utilisateur qui a enregistré les
données
Nom du document : affiche le nom du document
[Modifier nom] : appuyez pour modifier le nom du document.
[Effacer] : appuyez pour supprimer le document sélectionné.
[Acheminer] : appuyez pour acheminer le document actuellement
sélectionné. Pour plus de détails sur l'acheminement, voir
"Acheminer des documents" à la page 5-3.
[Imprimer] : appuyez pour vérifier les paramètres et imprimer le
document.
Appuyez sur [Imprimer].
bizhub 362/282/222
Imprimer des documents
7
Les paramètres actuellement
spécifiés sont affichés.
–
–
–
–
–
8
4
Sur cet écran, vous pouvez
spécifier les paramètres de
nombre de copies et si les
impressions sont recto ou
recto/verso.
Nbre jeux : spécifiez le nombre
de copies à imprimer. Utilisez le
clavier pour taper un nombre compris entre 1 et 999.
Imprimer : Choisissez d'imprimer une copie recto ou recto-verso.
[Changer Paramètres] : vous pouvez spécifier les paramètres de tri,
d'agrafage et de perforation.
[Imprimer] : appuyez pour imprimer avec les paramètres spécifiés.
Pour spécifier des paramètres de tri ou d'agrafage, appuyez sur
[Changer Paramètres].
Un écran s'affiche pour vous permettre de modifier les paramètres.
9
Sélectionnez les paramètres de tri,
d'agrafage et de perforation désirés.
–
–
–
–
–
Si des paramètres d'agrafage ou
de perforation ont été spécifiés,
appuyez sur [Réglage Position]
pour spécifier la position de la
marge de reliure.
Nous vous recommandons de
sélectionner "Auto" pour la
position.
Les paramètres d'agrafage sont
uniquement disponibles si le
module de finition en option est
installé.
Les paramètres de perforation
sont uniquement disponibles si le
module de finition et le module de
perforation en option sont
installés.
Le paramètre "Pliage en 2" est
uniquement disponible si le module de finition et la piqueuse à
cheval sont installés.
bizhub 362/282/222
4-9
Imprimer des documents
4
10
Vérifiez les informations du document et appuyez ensuite sur
[Imprimer].
Le document est imprimé.
11
4-10
Appuyez sur [OK] à l'affichage du message de confirmation.
bizhub 362/282/222
Imprimer des documents
4
Pour renommer le document
Vous pouvez modifier le nom du document enregistré.
1
Appuyez sur la touche [Boîte] sur le panneau de contrôle.
2
Appuyez sur [Extraire du HDD].
3
Ouvrez la boîte et sélectionnez
ensuite le document à renommer.
4
Appuyez sur [Action].
5
Appuyez sur [Modifier Nom].
bizhub 362/282/222
4-11
Imprimer des documents
4
6
Tapez le nom du document et
appuyez ensuite sur [Entrée].
–
7
4-12
Vous pouvez saisir jusqu'à
16 caractères.
Appuyez sur [Retour] pour retourner à l'écran d'opération.
bizhub 362/282/222
Imprimer des documents
4
Supprimer le document spécifié
Vous pouvez sélectionner un document imprimé ou devenu inutile pour le
supprimer.
1
Appuyez sur la touche [Boîte] sur le panneau de contrôle.
2
Appuyez sur [Extraire du HDD].
3
Ouvrez la boîte et sélectionnez ensuite le document à supprimer.
4
Appuyez sur [Action].
5
Vérifiez les informations de
document qui apparaissent et
appuyez ensuite sur [Effacer].
bizhub 362/282/222
4-13
Imprimer des documents
4
6
Pour supprimer le document,
appuyez sur [Oui] et ensuite sur
[Entrée].
–
Pour revenir à l'écran précédent,
appuyez sur [Non] et ensuite sur
[Entrée].
Le document est supprimé.
4-14
bizhub 362/282/222
Imprimer des documents
4
Supprimer tous les documents
Vous pouvez supprimer tous les documents enregistrés par l'opération
Sur HDD.
1
Appuyez sur la touche [Boîte] sur le panneau de contrôle.
2
Appuyez sur [Extraire du HDD].
3
Appuyez sur [Suppr. Tout].
4
Pour supprimer les documents,
appuyez sur [Oui] puis sur [Entrée].
–
Pour revenir à l'écran précédent,
appuyez sur [Non] et ensuite sur
[Entrée].
Tous les documents sont supprimés.
bizhub 362/282/222
4-15
Imprimer des documents
4
4.3
Imprimer une épreuve
Avant d'imprimer un grand nombre d'exemplaires, vous pouvez contrôler un
exemplaire d'épreuve de copie avant d'imprimer les copies restantes.
Lors de l'impression des copies restantes à partir du panneau de contrôle, il
est possible de modifier les paramètres suivants.
4-16
Fonctions disponibles
Description
Nbre. de jeux
Indique le nombre de copies à imprimer. Utilisez le clavier
pour taper un nombre compris entre 1 et 999.
Recto/Recto-Verso
Choisissez d'imprimer une copie recto ou recto-verso.
Réglages Agrafage
Vous pouvez sélectionner "Agrafe en coin" ou "Agrafage
2 Points".
Pour spécifier la position d'agrafage, appuyez sur [Réglage
Position]. Vous pouvez spécifier si les pages sont agrafées
en haut ou sur le côté gauche.
Perfo.
Des trous peuvent être perforés dans les pages. Pour spécifier la position de perforation, appuyez sur [Réglage Position].
Pliage en 2
Les pages peuvent être pliées en deux.
Si la commande d'impression provient de l'ordinateur, le
réglage de fonction peut être spécifié si "Livret" est
sélectionné.
bizhub 362/282/222
Imprimer des documents
4
2
Remarque
"Epreuve imprimée" peut être sélectionné si la case à cocher "Tri" est
cochée.
Lors de l'impression d'une épreuve, les paramètres ne peuvent pas être
spécifiés sur l'onglet Par page.
!
Détails
Si l'appareil est mis hors tension, les données enregistrées pour
l'épreuve imprimée sont supprimées. Si l'appareil est éteint avant que les
données ne soient imprimées, il faut à nouveau spécifier le document
pour imprimer à partir de l'ordinateur.
2
Remarque
Les paramètres d'agrafage sont uniquement disponibles si le module de
finition en option est installé.
Le paramètre Perfo. est uniquement disponible si le module de finition et
le module de perforation en option sont installés.
Le paramètre "Pliage en 2" est disponible uniquement si le module de
finition et de piqûre à cheval sont installés.
bizhub 362/282/222
4-17
Imprimer des documents
4
Durée pendant laquelle les données d'épreuve imprimée sont
sauvegardées
Une fois la durée spécifiée expirée après l'impression d'une épreuve à partir
de l'ordinateur, les données d'épreuve imprimée enregistrées sur la machine
sont automatiquement supprimées.
Vous pouvez régler la durée de sauvegarde des données sur l'appareil à
l'aide du paramètre "Durée de conservation" affiché en appuyant sur
[Paramètre imprimante] puis sur [Réglage MFP] sur l'écran
Utilitaire/Compteur). Pour plus de détails, voir le Guide de l'utilisateur
[Opérations Impression].
Imprimer une épreuve à partir de l'ordinateur
1
Dans le menu [Fichier] du logiciel, cliquez sur [Imprimer].
–
Avant d'imprimer une épreuve, décochez la case "Tri" sous
"Sortie".
La boîte de dialogue des paramètres d'impression apparaît.
2
A partir de la liste "Type de sortie", sélectionnez "Attente avec
épreuve".
3
Spécifiez tout autre paramètre d'impression.
4
Cliquez sur [OK].
Un exemplaire du document spécifié est imprimé.
4-18
bizhub 362/282/222
Imprimer des documents
4
!
Détails
Pour plus de détails sur les paramètres d'impression, consulter le Guide
de l'utilisateur [Opérations Impression].
bizhub 362/282/222
4-19
Imprimer des documents
4
Imprimer une épreuve à partir du panneau de contrôle de l'appareil
Vous pouvez imprimer une épreuve du document enregistré à partir du
panneau de contrôle de l'appareil.
1
Appuyez sur la touche [Boîte] sur le panneau de contrôle.
2
Appuyez sur [Impression Epreuve].
3
Sélectionnez le document à imprimer.
4
Appuyez sur [Action].
–
En présence de cinq documents
ou plus, appuyez sur
ou
pour changer d'écran
d'affichage.
Les informations de document
apparaissent.
4-20
bizhub 362/282/222
Imprimer des documents
5
Vérifiez les informations de
document qui s'affichent et
procédez aux opérations
nécessaires.
–
–
–
–
–
–
–
–
6
4
Date/Heure enregistr. : affiche la
date et l'heure à laquelle le
document a été enregistré
Nom utilisateur : affiche le nom
de l'utilisateur qui a enregistré les
données
Nom du document : affiche le nom du document
[Détail] : appuyez pour afficher une liste des paramètres spécifiés.
[Imprimer épreuve] : appuyez pour imprimer une autre épreuve une
fois les paramètres modifiés. Le nombre d'exemplaires restant à
imprimer reste inchangé quelque soit le nombre de fois qu'une
épreuve a été imprimée.
[Changer paramètres] : appuyez pour modifier les paramètres
d'impression.
[Effacer] : appuyez pour supprimer le document sélectionné.
[Imprimer] : appuyez pour imprimer avec les paramètres
actuellement sélectionnés.
Pour modifier les paramètres,
appuyez sur [Changer paramètres].
Un écran s'affiche pour vous
permettre de modifier les paramètres
d'impression.
7
Vérifiez les informations de
document qui apparaissent et
appuyez ensuite sur [Imprimer].
–
Pour imprimer un autre
exemplaire d'épreuve après avoir
modifié les paramètres, appuyez
sur [Imprimer épreuve]. Le
nombre d'exemplaires restant à
imprimer reste inchangé quelque
soit le nombre de fois qu'une épreuve a été imprimée.
bizhub 362/282/222
4-21
Imprimer des documents
4
8
Appuyez sur [Entrée].
Le document est imprimé.
4-22
bizhub 362/282/222
Imprimer des documents
4
Supprimer le document spécifié
Une fois l'épreuve imprimée, les données enregistrées sur l'appareil sont
automatiquement effacées. Pour supprimer les autres données qui n'ont pas
besoin d'être imprimées, suivez la procédure décrite ci-dessous.
1
Appuyez sur la touche [Boîte] sur le panneau de contrôle.
2
Appuyez sur [Impression Epreuve].
3
Sélectionnez les documents à supprimer.
4
Appuyez sur [Action].
5
Vérifiez les informations de
document qui apparaissent et
appuyez ensuite sur [Effacer].
bizhub 362/282/222
4-23
Imprimer des documents
4
6
Pour supprimer le document,
appuyez sur [Oui] et ensuite sur
[Entrée].
–
Pour revenir à l'écran précédent,
appuyez sur [Non] et ensuite sur
[Entrée].
Le document est supprimé.
4-24
bizhub 362/282/222
Imprimer des documents
4
Supprimer tous les documents
Vous pouvez supprimer tous les documents enregistrés comme épreuves.
1
Appuyez sur la touche [Boîte] sur le panneau de contrôle.
2
Appuyez sur [Impression Epreuve].
3
Appuyez sur [Suppr. Tout].
4
Pour supprimer les documents,
appuyez sur [Oui] puis sur [Entrée].
–
Pour revenir à l'écran précédent,
appuyez sur [Non] et ensuite sur
[Entrée].
Tous les documents sont supprimés.
bizhub 362/282/222
4-25
Imprimer des documents
4
4.4
Imprimer un document confidentiel
Lors de l'impression d'un document ouvert sur un ordinateur, vous pouvez
spécifier un ID et un mot de passe. Vous pouvez imprimer le document si
vous entrez l'ID et le mot de passe sur le panneau de contrôle de l'appareil.
C'est très utile pour imprimer des documents ne devant pas être lus par
d'autres personnes.
!
Détails
Si l'appareil est mis hors tension, les données de document confidentiel
enregistrées sont supprimées. Si l'appareil est éteint avant que les
données ne soient imprimées, il faut à nouveau spécifier le document
pour imprimer à partir de l'ordinateur.
Imprimer un document confidentiel à partir de l'ordinateur
1
Dans le menu [Fichier] du logiciel, cliquez sur [Imprimer].
La boîte de dialogue des paramètres d'impression apparaît.
2
4-26
A partir de la liste "Type de sortie", sélectionnez "Impression
sécurisée".
bizhub 362/282/222
Imprimer des documents
4
3
Tapez l'ID et le mot de passe du document confidentiel et cliquez
ensuite sur [OK].
4
Spécifiez tout autre paramètre d'impression.
5
Cliquez sur [OK].
!
Détails
Pour plus de détails sur les paramètres d'impression, consulter le Guide
de l'utilisateur [Opérations Impression].
Si le bit 4 du mode 469 du paramètre de commutation logicielle est réglé
sur "1", le travail est automatiquement supprimé si le mot de passe saisi
n'est pas conforme aux règles de mot de passe (contenant 7 caractères
ou moins ou constitué du même caractère répété). Spécifiez un mot de
passe conforme aux règles de mot de passe.
Pour plus de détails sur la spécification des paramètres de commutation
logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation du logiciel (fonctions
de l'appareil)" à la page 6-23.
bizhub 362/282/222
4-27
Imprimer des documents
4
Contrôler les paramètres du document confidentiel
Après avoir tapé l'ID et le mot de passe pour les documents confidentiels,
une liste de documents s'affiche montrant les documents qui coïncident à
l'ID et au mot passe saisis.
4-28
1
Appuyez sur la touche [Boîte] sur le panneau de contrôle.
2
Appuyez sur [Impression Sécurisée].
3
Appuyez sur [ID impression
sécurisée].
4
Tapez l'ID du document confidentiel
et appuyez ensuite sur [Entrée].
bizhub 362/282/222
Imprimer des documents
5
Appuyez sur [Mot de passe
Impression sécurisée].
6
Tapez le mot de passe du document
confidentiel et appuyez ensuite sur
[Entrée].
7
Appuyez sur [Entrée].
4
La liste des documents classifiés
s'affiche.
bizhub 362/282/222
4-29
Imprimer des documents
4
Vérifier les paramètres d'Impression Sécurisée (quand "Sécurité
renforcée" est réglé sur "Oui")
Quand "Sécurité renforcée" est réglé sur "Oui" ou que le bit 5 du mode de
commutation logicielle 469 est réglé sur "1", les documents classifiés
s'affichent comme décrit ci-dessous.
4-30
1
Appuyez sur la touche [Boîte] sur le panneau de contrôle.
2
Appuyez sur [Impression Sécurisée].
3
Appuyez sur [ID impression
sécurisée].
4
Tapez l'ID du document classifié et
appuyez ensuite sur [Entrée].
bizhub 362/282/222
Imprimer des documents
5
4
Appuyez sur [Entrée].
La liste des documents s'affiche.
2
Remarque
Pour plus de détails sur le paramètre "Sécurité renforcée", voir le Guide
de l'utilisateur [Opérations Copie].
Pour plus de détails sur la modification des paramètres de commutation
logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation du logiciel (fonctions
de l'appareil)" à la page 6-23.
bizhub 362/282/222
4-31
Imprimer des documents
4
Imprimer le document spécifié.
1
Sélectionnez le document à imprimer.
2
Appuyez sur [Action].
–
En présence de cinq documents
ou plus, appuyez sur
ou
pour changer d'écran
d'affichage.
–
Si "Sécurité renforcée" est réglé
sur "Oui" ou que le bit 5 du mode
de commutation logicielle 469 est
réglé sur "1", un écran s'affiche
pour saisir le mot de passe des
documents classifiés. Tapez le
mot de passe, et appuyez sur
[Entrée].
3
Vérifiez les informations de
document qui apparaissent et
appuyez ensuite sur [Démarrer
Copie].
4
Appuyez sur [Entrée].
Le document est imprimé.
4-32
bizhub 362/282/222
Imprimer des documents
4
2
Remarque
Pour plus de détails sur le paramètre "Sécurité renforcée", voir le Guide
de l'utilisateur [Opérations Copie].
Pour plus de détails sur la modification des paramètres de commutation
logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation du logiciel (fonctions
de l'appareil)" à la page 6-23.
bizhub 362/282/222
4-33
Imprimer des documents
4
Supprimer le document spécifié
Après l'impression d'un document classifié, il est automatiquement effacé.
Pour supprimer les autres données qui n'ont pas besoin d'être imprimées,
suivez la procédure décrite ci-dessous.
1
Sélectionnez les documents à supprimer.
2
Appuyez sur [Action].
–
3
Vérifiez les informations de
document qui apparaissent et
appuyez ensuite sur [Effacer].
4
Pour supprimer le document, appuyez sur [Oui] et ensuite sur [Entrée].
–
4-34
Si "Sécurité renforcée" est réglé
sur "Oui" ou que le bit 5 du mode
de commutation logicielle 469 est
réglé sur "1", un écran s'affiche
pour saisir le mot de passe des
documents classifiés. Tapez le
mot de passe, et appuyez sur
[Entrée].
Pour revenir à l'écran précédent, appuyez sur [Non] et ensuite sur
[Entrée].
bizhub 362/282/222
Imprimer des documents
4
Le document est supprimé.
2
Remarque
Pour plus de détails sur le paramètre "Sécurité renforcée", voir le Guide
de l'utilisateur [Opérations Copie].
Pour plus de détails sur la modification des paramètres de commutation
logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation du logiciel (fonctions
de l'appareil)" à la page 6-23.
bizhub 362/282/222
4-35
Imprimer des documents
4
Imprimer tous les documents
1
Appuyez sur [Traitement par lot].
–
Quand "Sécurité renforcée" est
réglé sur "Oui", [Traitement par
lot] n'est pas visible. Pour plus de
détails sur le paramètre "Sécurité
renforcée", voir le Guide de
l'utilisateur [Opérations Copie].
2
Appuyez sur [Impression Groupée] et
ensuite sur [Entrée].
3
Pour imprimer les documents,
appuyez sur [Oui] puis sur [Entrée].
–
Pour revenir à l'écran précédent,
appuyez sur [Non] et ensuite sur
[Entrée].
Tous les documents sont imprimés.
4-36
bizhub 362/282/222
Imprimer des documents
4
Supprimer tous les documents
Vous pouvez effacer les données de tous les documents classifiés
enregistrés.
1
Appuyez sur [Suppr. tout].
–
Quand "Sécurité renforcée" est
réglé sur "Oui", [Suppr. tout] n'est
pas visible. Pour plus de détails
sur le paramètre "Sécurité
renforcée", voir le Guide de
l'utilisateur [Opérations Copie].
2
Appuyez sur [Effacer Tout] et ensuite
sur [Entrée].
3
Pour supprimer les documents,
appuyez sur [Oui] puis sur [Entrée].
–
Pour revenir à l'écran précédent,
appuyez sur [Non] et ensuite sur
[Entrée].
Tous les documents sont supprimés.
bizhub 362/282/222
4-37
4
4-38
Imprimer des documents
bizhub 362/282/222
5
Acheminer des
documents
Acheminer des documents
5
Acheminer des documents
5.1
Acheminer
5
En appuyant sur [Acheminer] dans une boîte sélectionnée avec la fonction
Extraire du HDD, vous pouvez envoyer un document enregistré sur le réseau.
De cette manière, des données peuvent aisément être acheminées en
enregistrant tout simplement un serveur ou une adresse électronique sur
cette machine au-lieu d'envoyer les données par l'intermédiaire de différents
ordinateurs.
!
Détails
Les documents numérisés et enregistrés (Scan vers HDD) avec une
version plus ancienne du microprogramme ne peuvent pas être
acheminés.
Méthodes d'acheminement
Vous pouvez acheminer les données de document enregistrées dans des
boîtes à l'aide des fonctions suivantes.
Fonctionnement
Détails
Emission par
e-mail
Les données sont envoyées en fichier joint à l'adresse e-mail enregistrée.
Enregistrez la destination à l'avance comme destinataire 1-Touche ou tapez l'adresse directement.
Scan vers PC
Les données sont envoyées dans le dossier d'un ordinateur enregistré.
Enregistrez à l'avance la destination comme destinataire 1-Touche.
Émission FTP
Les données sont envoyées sur serveur FTP enregistré. Enregistrez à
l'avance la destination comme destinataire 1-Touche.
Émission SMB
Les données sont envoyées sur un ordinateur au sein d'un réseau enregistré. Enregistrez à l'avance la destination comme destinataire 1-Touche.
bizhub 362/282/222
5-3
Acheminer des documents
5
2
Remarque
Au lieu d'enregistrer une destination d'acheminement comme
destinataire 1-Touche, elle peut être enregistrée dans un programme.
Pour plus de détails sur la programmation d'un bouton de numérotation
1-Touche paramétré pour une émission par e-mail ou une émission vers
un serveur FTP ou un serveur SMB, consulter le Guide de l'utilisateur
[Opérations Scanner réseau].
Pour plus de détails sur la programmation d'un bouton de numérotation
1-Touche pour une opération Scan vers PC, consulter le Guide de
l'utilisateur [Opérations de numérisation avancée].
Vous pouvez utiliser l'opération Scan vers PC si l'unité scanner ou le kit
fax en option est installé.
5-4
bizhub 362/282/222
Acheminer des documents
5
Pour acheminer des données
1
Appuyez sur la touche [Boîte] sur le panneau de contrôle.
2
Appuyez sur [Extraire du HDD].
3
Ouvrez la boîte et sélectionnez
ensuite le document à envoyer.
4
Appuyez sur [Action].
5
Appuyez sur [Acheminer].
Un écran s'affiche pour vous
permettre de spécifier les détails
d'acheminement.
bizhub 362/282/222
5-5
Acheminer des documents
5
6
Vérifiez les paramètres et procédez
aux opérations nécessaires.
–
–
–
–
–
5-6
1-Touche : sélectionner une
destination parmi les
destinataires 1-Touche.
Entrer E-Mail : entrez
directement l'adresse
électronique
Recherche : cherchez un
destinataire.
Contr Dest : vérifiez le destinataire actuellement spécifié.
Menu Comm. : spécifiez l'objet et le nom de fichier pour
l'acheminement.
7
Sélectionnez le destinataire.
8
Appuyez sur la touche [Départ].
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Acheminer des documents
5.2
5
Spécifier les destinations d'acheminement
Utiliser les destinataires 1-Touche
1
Appuyez sur [1-Touche] sur l'écran
Routage.
2
Sélectionnez l'index contenant le
destinataire souhaité et appuyez sur
le bouton de numérotation 1-Touche
pour le destinataire.
–
–
3
Vous pouvez spécifier plusieurs
destinataires pour émission
simultanée avec les boutons
1-Touche. Vous pouvez spécifier
jusqu'à 300 destinataires à la
fois.
Pour sélectionner un index, appuyez sur l'onglet de l'index voulu ou
appuyez sur
ou
pour sélectionner un autre index.
Appuyez sur [Entrée].
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5-7
Acheminer des documents
5
Saisir directement l'adresse électronique
5-8
1
Appuyez sur [Entrer E-Mail] sur
l'écran Routage.
2
Tapez l'adresse électronique et
appuyez ensuite sur [Valider].
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Acheminer des documents
5
Rechercher une destination
Vous pouvez rechercher le nom d'un destinataire enregistré sur un bouton
de numérotation 1-Touche afin de sélectionner le bouton de numérotation 1Touche.
1
Appuyez sur [Recherche] sur l'écran Routage.
–
Si "Recherche LDAP" était réglé
sur "Oui" sur l'écran Réglage
Réseau, un écran de sélection de
la méthode de rechercher va
apparaître. Pour plus de détails
sur l'exécution d'une recherche
LDAP, consulter le Guide de
l'utilisateur [Opérations Scanner
réseau].
2
Tapez le nom du bouton de
numérotation 1-Touche et appuyez
ensuite [Recherche].
Un écran s'ouvre pour afficher la liste
des boutons de numérotation
1-Touche programmés avec un
destinataire dont le nom commence
par le nom saisi.
3
Appuyez sur le bouton de numérotation 1-Touche désiré pour le
sélectionner.
–
Vous pouvez spécifier plusieurs destinataires pour émission
simultanée avec les boutons 1-Touche. Vous pouvez spécifier
jusqu'à 300 destinataires à la fois.
bizhub 362/282/222
5-9
Acheminer des documents
5
5.3
Éditer les données de document
Informations que vous pouvez ajouter
En plus de spécifier et de vérifier le destinataire sur l'écran Routage, les
paramètres suivants sont disponibles sur le l'écran Configuration
Communication pour ajouter des informations.
Paramètre
Description
Sujet
Sélectionnez un sujet d'e-mail parmi ceux spécifiés par avance.
Réponse
L'adresse e-mail de cette machine apparaît comme adresse électronique
de l'expéditeur. Pour spécifier une adresse e-mail autre que celle de cette
machine, sélectionnez l'une des adresses enregistrées comme bouton de
numérotation 1-Touche.
Nom Fichier
Tapez le nom du fichier à enregistrer pour le spécifier. Vous pouvez saisir
jusqu'à 16 caractères.
Adresse E-mail de
notification
Sélectionnez un destinataire enregistré à l'aide d'un bouton 1-Touche
auquel un message électronique doit être envoyé pour informer le destinataire que le fichier a été enregistré.
Les paramètres disponibles diffèrent en fonction de la méthode de routage.
Les paramètres disponibles pour chaque méthode de routage apparaissent
ci-dessous.
Paramètre
Emission par
e-mail
Émission FTP
Émission SMB
Scan vers PC
Sujet
o
e
e
e
Réponse
o
e
e
e
Nom du fichier
o
o
o
o
Adresse E-mail de
notification
e
o
o
e
2
Remarque
Vous pouvez utiliser l'opération Scan vers PC si l'unité scanner ou le kit
fax en option est installé.
5-10
bizhub 362/282/222
Acheminer des documents
5
Spécifier un sujet
Sélectionnez un sujet d'e-mail parmi ceux spécifiés par avance. Vous pouvez
spécifier les sujets d'e-mail sur l'écran Réglage Scanner du mode de gestion
Administrateur.
0 Pour plus de détails sur la spécification des paramètres de scanner,
consulter le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau].
0 Si aucun sujet n'a été enregistré, le message électronique est envoyé
avec la ligne de sujet "[FichierImage] <nom_destinataire>
<nom_machine> <numéro>" renseignée automatiquement.
1
Appuyez sur [Menu Comm.] sur
l'écran Routage.
2
Appuyez sur [Sujet].
3
Sélectionnez un sujet et appuyez
ensuite sur [Entrée].
–
Pour annuler le réglage, appuyez
sur [NON].
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5-11
Acheminer des documents
5
Spécifier l'adresse de réponse
L'adresse e-mail de cette machine apparaît comme adresse électronique de
l'expéditeur. Pour spécifier une adresse e-mail autre que celle de cette
machine, sélectionnez l'une des adresses enregistrées comme bouton de
numérotation 1-Touche.
1
Appuyez sur [Menu Comm.] sur
l'écran Routage.
2
Appuyez sur [Réponse].
3
Sélectionnez l'adresse électronique
de l'expéditeur et appuyez sur
[Entrée].
–
5-12
Pour annuler le réglage, appuyez
sur [NON].
bizhub 362/282/222
Acheminer des documents
5
Spécifier le nom du fichier
Tapez le nom du fichier à enregistrer pour le spécifier. Vous pouvez saisir
jusqu'à 16 caractères.
0 Ce n'est pas nécessaire de taper l'extension de fichier.
0 Si aucun nom de fichier n'est spécifié, le fichier est envoyé avec le nom
"<nom_machine><date_&_heure_enregistré>.<extension>" renseigné
automatiquement.
1
Appuyez sur [Menu Comm.] sur
l'écran Routage.
2
Appuyez sur [Nom Fichier].
3
Tapez le nom du fichier et appuyez
ensuite sur [Entrée].
–
Pour annuler le réglage, appuyez
sur [NON].
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5-13
Acheminer des documents
5
Spécifier le destinataire de la notification par email
Un message électronique contenant l'URL de l'emplacement de
téléchargement est envoyé au destinataire spécifié enregistré sur un bouton
de numérotation 1-Touche pour informer le destinataire que les données ont
été envoyées.
1
Appuyez sur [Menu Comm.] sur
l'écran Routage.
2
Appuyez sur [Adresse E-mail de
notification].
3
Sélectionnez l'adresse électronique
du destinataire et appuyez sur
[Entrée].
–
5-14
Pour annuler le réglage, appuyez
sur [NON].
bizhub 362/282/222
Acheminer des documents
5.4
5
Vérifier les destinations
Vous pouvez consulter les détails de la destination, par exemple lors de
l'envoi de données à plusieurs destinations. Vous pouvez aussi supprimer
les destinations inutiles.
Pour vérifier les destinations
1
Appuyez sur [Contr. Dest.] sur l'écran
Routage.
2
Appuyez sur le bouton de la
destination que vous voulez
consulter.
3
Vérifiez les informations du
destinataire.
–
4
Pour supprimer le destination,
appuyez sur [Effacer].
Appuyez sur [Entrée], puis sur [Entrée] sur l'écran qui apparaît ensuite.
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5-15
5
5-16
Acheminer des documents
bizhub 362/282/222
6
Paramètres du panneau
de contrôle
Paramètres du panneau de contrôle
6
6
Paramètres du panneau de contrôle
6.1
Fonctions disponibles
Plusieurs paramètres de base et avancés peuvent être définis à partir de
l'écran Utilitaire/Compteur.
Vous pouvez effectuer des opérations à partir de l'écran Utilitaire/Compteur
du panneau de contrôle de l'appareil ou à partir de PageScope Web
Connection sur un ordinateur raccordé au réseau.
Spécifier les paramètres du panneau de contrôle
Les paramètres suivants de l'écran Utilitaire/Compteur sont décrits dans ce
manuel.
Fonctionnement
Description
Enregistrer, modifier et supprimer des
destinataires Une-Touche
Lors de l'enregistrement d'un document avec l'opération Scan vers HDD, enregistrez la boîte utilisateur
comme un bouton de numérotation 1-Touche.
Supprimer un document confidentiel
Vous pouvez supprimer tous les documents confidentiels enregistrés.
Gérer le disque dur
Supprimez les données du disque dur et formatezles.
Spécifier les paramètres d'activation du
logiciel
A utiliser pour spécifier les paramètres de l'appareil.
!
Détails
Si le paramètre "Interdire Edition 1-Touche" sur l'écran Mode
Administrateur (affiché à partir de l'écran Gestion administrateur) est
réglé sur "Oui", [Entrée E-Mail] est ajouté à l'écran gestion administrateur
1 et peut être utilisé pour enregistrer, modifier et supprimer des boutons
de numérotation 1-Touche. [Entrée E-Mail] n'apparaît pas sur l'écran
Mode utilisateur. Pour plus de détails sur l'écran Mode Administrateur,
voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie].
Si le kit Fax en option est installé, [Entrée E-Mail] se transforme en [FAX].
Autres paramètres associés
Paramètre
Description
Durée de conservation
Spécifiez la durée pendant laquelle les données
d'épreuve restent enregistrées sur l'appareil. Pour
plus de détails, voir le
Guide de l'utilisateur [Opérations Impression].
bizhub 362/282/222
6-3
Paramètres du panneau de contrôle
6
6.2
Enregistrer les destinataires 1-Touche à partir du
panneau de contrôle
Programmer un bouton de numérotation 1-Touche
Si une destination est enregistrée avec un bouton de numérotation
1-Touche, les données peuvent être enregistrées facilement et avec
précision. Pour programmer les boutons de numérotation 1-Touche avec
des paramètres identiques, appuyez sur [Copie 1-Touche] et modifiez
ensuite les paramètres pour créer un nouveau bouton de numérotation
1-Touche.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Rubrique
Description
Nom 1-Touche (Nom abrégé)
Tapez le nom du destinataire censé figurer sur le bouton de numérotation 1-Touche. Vous pouvez saisir jusqu'à 12 caractères.
Boîte
Sélectionnez la boîte où le destinataire doit être enregistré.
Type de fichier/
Méthode de codage
Sélectionnez le type de fichier et la méthode de codage pour les
données à enregistrer. Vous pouvez régler le type de fichier sur
"Multiple (TIFF plusieurs pages)", "TIFF (simple page)" ou
"PDF". Vous pouvez régler la méthode de codage sur "MH" ou
"MMR". La quantité de données avec la méthode de codage
MMR est moins importante qu'avec la méthode MH.
2
Remarque
Pour plus de détails sur la modification de noms d'index ou
l'enregistrements de programmes de messagerie avec des opérations
1-Touche, consulter le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau].
6-4
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Paramètres du panneau de contrôle
6
Pour programmer un bouton de numérotation 1-Touche
1
Appuyez sur la touche
[Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Mode Utilisateur].
3
Appuyez sur [Entrée E-mail].
–
4
Si le kit Fax en option est installé,
appuyez sur [FAX].
Appuyez sur [1-Touche].
bizhub 362/282/222
6-5
Paramètres du panneau de contrôle
6
5
Appuyez sur le bouton du
destinataire 1-Touche à enregistrer.
–
–
6-6
Appuyez sur un onglet d'index ou
sur [Répertoire] et appuyez
ensuite sur le bouton 1-Touche
voulu.
Si l'appareil est réglé pour
autoriser les recherches LDAP,
un écran s'affiche pour permettre
la définition du bouton 1-Touche pour interdire ou autoriser la
possibilité de découverte de l'adresse par une recherche LDAP.
Dans ce cas, sélectionnez "Non".
6
Tapez le nom du destinataire qui va
apparaître sur le bouton 1-Touche et
appuyez sur [Suite].
7
Sélectionnez le mode de
communication. Appuyez sur [HDD]
et ensuite sur [Suite].
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Paramètres du panneau de contrôle
8
6
Sélectionnez la boîte où les données doivent être enregistrées.
Appuyez sur le bouton de l'index contenant la boîte.
–
Appuyez sur [N° boîte utilisat.] pour sélectionner une boîte en
saisissant le numéro de la boîte.
La liste des boîtes présentes dans
l'index s'affiche.
9
Sélectionnez l'onglet d'index et
sélectionnez l'emplacement où les
données doivent être sauvegardées
à partir de la liste des boîtes
affichées et appuyez ensuite sur
[Suite].
10
Vérifiez les informations à
enregistrer.
11
Pour spécifier le format sous lequel le fichier sera enregistré ainsi que
la méthode de codage, appuyez sur [Type fichier/Méthode codage] sur
l'écran Mode 1.
bizhub 362/282/222
6-7
Paramètres du panneau de contrôle
6
6-8
12
Sélectionnez le format de fichier et la
méthode de codage, puis appuyez
sur [Entrée].
13
Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran
d'accueil s'affiche.
bizhub 362/282/222
Paramètres du panneau de contrôle
6
Modifier/supprimer un destinataire 1-Touche
1
Procédez aux étapes 1 à 4 de la procédure "Programmer un bouton de
numérotation 1-Touche".
2
Appuyez sur le bouton du
destinataire 1-Touche que vous
voulez modifier ou supprimer.
3
Appuyez sur le bouton
correspondant au paramètre à
modifier et modifiez-le.
–
Pour supprimer le destinataire
1-Touche, appuyez sur la touche
[Supprime].
4
Vérifiez les informations à enregistrer et appuyez sur [Entrée].
5
Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran
d'accueil s'affiche.
bizhub 362/282/222
6-9
Paramètres du panneau de contrôle
6
Copier un destinataire 1-Touche
1
Procédez aux étapes 1 à 4 de la procédure "Programmer un bouton de
numérotation 1-Touche".
2
Appuyez sur le bouton du destinataire 1-Touche à copier.
3
Appuyez sur [1-Touche] et ensuite
sur [Copie 1-Touche].
4
Appuyez sur le bouton vers lequel le
destinataire 1-Touche doit être
copié.
–
–
5
6-10
Sélectionnez un bouton de
destinataire 1-Touche ne
comportant encore aucuns
paramètres enregistrés.
Pour désélectionner un bouton
1-Touche sur lequel les
informations sont copiées, appuyez une nouvelle fois sur le bouton
de numérotation 1-Touche.
Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran
d'accueil s'affiche.
bizhub 362/282/222
Paramètres du panneau de contrôle
6.3
6
Supprimer les documents confidentiels
Bien que les données d'un document confidentiel soient automatiquement
supprimées une fois le document imprimé sur l'appareil, vous pouvez
également supprimer toutes les données restantes et qui ne sont pas
imprimées. Opération aisée et ne nécessitant pas la saisie de l'ID et du mot
de passe de chaque document confidentiel.
Pour supprimer les documents confidentiels
1
Appuyez sur la touche
[Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Mode Administrateur].
3
Tapez le code administrateur et
appuyez ensuite sur [Entrée].
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6-11
Paramètres du panneau de contrôle
6
6-12
4
Appuyez sur [Gestion
Administrateur 2] et appuyez ensuite
sur [Supprimer tâche].
5
Pour supprimer tous les documents
confidentiels, appuyez sur [Oui] et
ensuite sur [Entrée].
6
Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran
d'accueil s'affiche.
bizhub 362/282/222
Paramètres du panneau de contrôle
6.4
6
Gérer les données enregistrées sur le disque dur
Vous pouvez effacer les données enregistrées sur le disque dur et spécifier
un mot de passe de verrouillage.
Effacer toutes les données
Toutes les données enregistrées sur le disque dur peuvent être effacées.
0 Si le paramètre "Ecraser données" tous les réglages par défaut de tous
les paramètres programmés et spécifiés seront rétablis et toutes les
données enregistrées sur le disque dur sont effacées. Comme la machine
risque de ne pas fonctionner correctement après l'effacement de toutes
les données, procédez à cette opération quand vous changez de
machine. Ne jamais effectuer cette opération, en aucun cas.
0 Il faut environ 35 heures pour effacer intégralement toutes les données.
0 Attendez au moins deux minutes après la mise sous tension de la
machine avant de supprimer toutes les données.
1
Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Mode Administrateur].
3
Tapez le code administrateur et appuyez ensuite sur [Entrée].
4
Appuyez sur [Gestion
Administrateur 2] et ensuite sur
[Gestion disque dur].
5
Appuyez sur [Ecraser données].
bizhub 362/282/222
6-13
Paramètres du panneau de contrôle
6
6
Pour effacer les données, appuyez
sur [Oui].
Toutes les données sont effacées.
6-14
bizhub 362/282/222
Paramètres du panneau de contrôle
6
Spécifier le mot de passe de verrouillage du disque dur
Vous pouvez définir un mot de passe de verrouillage du disque dur.
0 Si un mot de passe de verrouillage est spécifié, le programme détermine
automatiquement si le mot de passe spécifié correspond ou non lors de
la mise en marche de la machine. Si le disque dur installé possède un mot
de passe différent, par exemple, si vous installez intentionnellement un
disque dur avec d'autres fonctions, vous ne pourrez pas accéder au
disque dur.
0 Veillez à conserver en lieu sûr le mot de passe afin de ne pas l'oublier ou
l'égarer. Si vous perdez votre mot de passe, des opérations de
restauration significatives seront nécessaires pour réactiver l'accès.
1
Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Mode Administrateur].
3
Tapez le code administrateur et appuyez ensuite sur [Entrée].
4
Appuyez sur [Gestion
Administrateur 2] et ensuite sur
[Gestion disque dur].
5
Appuyez sur [Param. verr.
Disque Dur].
bizhub 362/282/222
6-15
Paramètres du panneau de contrôle
6
6
Appuyez sur [Entrez MdPasse].
–
–
–
7
Spécifier le mot de passe. Appuyez
sur [Nouv. Mot de passe], tapez le
mot de passe et appuyez ensuite sur
[Entrée].
–
6-16
Si un mot de passe a déjà été
spécifié, [Changer MdPasse] et
[Supprimer MdPasse]
apparaissent.
Pour modifier le mot de passe,
appuyez sur [Changer MdPasse].
Pour effacer le mot de passe
spécifié, appuyez sur [effacer
MdPasse].
Tapez un mot de passe de
20 caractères max. Vous pouvez
utiliser les caractères suivants.
! # $ % & ' ~ = | + * ` / ? @ _ - . {}
8
Appuyez sur [Confirmer Nouveau
MdPasse], tapez à nouveau le mot
de passe et appuyez ensuite sur
[Entrée].
9
Appuyez sur [Entrée].
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Paramètres du panneau de contrôle
10
Appuyez sur [Entrée].
11
Eteignez la machine par l'interrupteur général et attendez environ
10 secondes avant de la rallumer.
6
2
Rappel
Lorsque la machine est arrêtée puis remise en marche à l'aide de
l'interrupteur général, attendre environ 10 secondes pour mettre la
machine sous tension après l'avoir arrêtée. La machine risque de ne pas
fonctionner correctement si elle est mise en marche immédiatement
après avoir été arrêtée.
bizhub 362/282/222
6-17
Paramètres du panneau de contrôle
6
Spécifier la clé de cryptage
Si le kit de sécurité (en option) est installé, vous pouvez paramétrer la
machine pour qu'elle crypte les données sauvegardées sur le disque dur.
6-18
1
Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Mode Administrateur].
3
Tapez le code administrateur et appuyez ensuite sur [Entrée].
4
Appuyez sur [Gestion
Administrateur 2] et ensuite sur
[Gestion disque dur].
5
Appuyez sur [Paramètre Cryptage].
6
Appuyez sur [Entrée].
bizhub 362/282/222
Paramètres du panneau de contrôle
7
6
Tapez la clé de cryptage. Appuyez
sur [Nouvelle clé de cryptage], tapez
la clé de cryptage et appuyez ensuite
sur [Entrée].
–
Tapez une clé de cryptage de
20 caractères max. Vous pouvez
utiliser les caractères suivants.
#$%&'~=|+*`/?@_-.{}
8
Appuyez sur [Entrer à nouveau la clé
de cryptage], tapez à nouveau la clé
de cryptage et appuyez ensuite sur
[Entrée].
9
Appuyez sur [Entrée].
10
Appuyez sur [Entrée].
11
Eteignez la machine par l'interrupteur général et attendez environ
10 secondes avant de la rallumer.
bizhub 362/282/222
6-19
Paramètres du panneau de contrôle
6
2
Rappel
Une fois la machine éteinte, rallumez-la avec l'interrupteur général après
l'annulation de la clé de cryptage, n'oubliez pas de formater le disque
dur.
Lorsque la machine est arrêtée puis remise en marche à l'aide de
l'interrupteur général, attendre environ 10 secondes pour mettre la
machine sous tension après l'avoir arrêtée. La machine risque de ne pas
fonctionner correctement si elle est mise en marche immédiatement
après avoir été arrêtée.
6-20
bizhub 362/282/222
Paramètres du panneau de contrôle
6
Formater le disque dur
Vous pouvez formater le disque dur.
0 Lors du formatage du disque dur, toutes les données enregistrées sont
effacées. Par conséquent, n'oubliez pas d'imprimer à l'avance toutes les
données nécessaires.
0 Avant de formater le disque dur, vérifiez qu'aucun travail n'est en cours
d'exécution, comme des documents enregistrés sur le disque dur et en
cours d'impression. Le formatage ne peut pas commencer tant qu'un
travail n'est pas terminé.
0 Ne pas toucher à la machine pendant le formatage afin d'éviter toute
erreur.
0 Attendez au moins deux minutes après avoir allumé la machine avant de
passer au formatage.
1
Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Mode Administrateur].
3
Tapez le code administrateur et appuyez ensuite sur [Entrée].
4
Appuyez sur [Gestion
Administrateur 2] et ensuite sur
[Gestion disque dur].
5
Appuyez sur [Format].
bizhub 362/282/222
6-21
Paramètres du panneau de contrôle
6
6
Pour formater le disque dur, appuyez
sur [Oui].
Le disque dur est formaté.
6-22
bizhub 362/282/222
Paramètres du panneau de contrôle
6.5
6
Spécifier les paramètres d'activation du logiciel
(fonctions de l'appareil)
La spécification des paramètres de logiciel ("Sélection Mode", "Sélection
Bit" et "Sélection HEXA") permet de modifier différentes fonctions de
l'appareil en fonction de vos besoins spécifiques.
2
Rappel
Ne pas changer d'autres modes ni bits que ceux indiqués dans ce
manuel.
2
Remarque
Quand "Sécurité renforcée" est réglé sur "OUI", vous ne pouvez pas
modifier les paramètres de commutation logicielle.
Paramètres de logiciel SW
Paramètre
Description
Sélection Mode
Le paramètre à spécifier est exprimé par un nombre à trois
chiffres. Utilisez le clavier pour saisir la valeur.
Sélection Bit
Les bits sont des nombres à 8 chiffres qui construisent l'état
du mode. Vous pouvez spécifier une valeur pour chaque paramètre en attribuant un nombre binaire (0 ou 1) à chacun des
bits (0 à 7).
Sélection HEXA
Spécifiez un paramètre pour chaque mode sous forme
d'un nombre hexadécimal (0 à 9 et A à F). Le réglage
de bit "0011 0000" est exprimé comme paramètre
hexadécimal "30".
Spécifiez un paramètre de mode en utilisant soit des bits soit
des valeurs hexadécimales.
bizhub 362/282/222
6-23
Paramètres du panneau de contrôle
6
Vous trouverez ci-dessous des exemples de paramètres pour "Sélection Bit"
(nombre binaires) et "Sélection HEXA" (nombres hexadécimaux).
6-24
Nombre
décimal
Paramètre "Sélection Bit"
(nombre binaire)
Paramètre "Sélection HEXA"
(nombre hexadécimal)
0
0000 0000
00
1
0000 0001
01
2
0000 0010
02
3
0000 0011
03
4
0000 0100
04
5
0000 0101
05
6
0000 0110
06
7
0000 0111
07
8
0000 1000
08
9
0000 1001
09
10
0000 1010
0A
11
0000 1011
0B
12
0000 1100
0C
13
0000 1101
0D
14
0000 1110
0E
15
0000 1111
0F
16
0001 0000
10
17
0001 0001
11
18
0001 0010
12
19
0001 0011
13
20
0001 0100
14
·
·
·
·
·
·
·
·
·
252
1111 1100
FC
253
1111 1101
FD
254
1111 1110
FE
255
1111 1111
FF
bizhub 362/282/222
Paramètres du panneau de contrôle
6
Pour modifier un paramètre d'activation de logiciel
1
Après avoir accédé au mode Administrateur, appuyez sur [Gestion
Administrateur 2].
–
Pour plus de détails sur l'accès au Mode Administrateur, procédez
aux étapes 1 à 3 de "Supprimer les documents confidentiels" à la
page 6-11.
2
Appuyez sur [Logiciel SW].
3
Appuyez sur [Sélection Mode] et
servez-vous ensuite du clavier pour
taper le numéro du mode.
4
Appuyez au choix sur [Sélection Bit]
ou [Sélection HEXA], puis spécifiez le
paramètre.
–
Pour spécifier les bits, appuyez
sur [Sélection Bit], déplacez le
curseur sur le bit à modifier,
appuyez soit sur la touche [0] ou
la touche [1] du clavier pour
spécifier le bit et appuyez ensuite
sur [Régler].
bizhub 362/282/222
6-25
Paramètres du panneau de contrôle
6
–
Pour spécifier la valeur
hexadécimale, appuyez sur
[Sélection HEXA], spécifiez la
valeur en vous servant du clavier
ou en appuyant sur les touches
[A] à [F] et appuyez ensuite sur
[Régler].
5
Pour modifier le paramètre pour un mode différent, répétez les
étapes 3 et 4.
6
Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran
d'accueil s'affiche.
7
Eteignez la machine par l'interrupteur général et attendez environ
10 secondes avant de la rallumer.
2
Rappel
Lorsque la machine est arrêtée puis remise en marche à l'aide de
l'interrupteur général, attendre environ 10 secondes pour mettre la
machine sous tension après l'avoir arrêtée. La machine risque de ne pas
fonctionner correctement si elle est mise en marche immédiatement
après avoir été arrêtée.
6-26
bizhub 362/282/222
Paramètres du panneau de contrôle
6
Spécifier les réglages de saisie d'adresse et d'émissions de
radiodiffusion (mode 018)
Sélectionnez si oui ou non des destinataires peuvent être spécifiés en tapant
directement leur adresse et choisissez si oui ou non les émissions de
radiodiffusion sont autorisées.
Réglages d'usine
Bit
7654 3210
Paramètre
0 0 0 0 0 0 0 1 (HEX : 01)
Spécifier le paramètre
Pendant la production de cette unité, les paramètres des cellules estompées
ont été sélectionnées.
Bit
Description
Paramètre
Description
Page
Référence
7, 6, 5, 4
----------
0000
*Ne pas modifier ces bits
lors de la spécification
des paramètres de cette
fonction.
----------
3
Indique si oui ou non une
destination peut être spécifiée par saisie directe de
son adresse.* 1
0
Permis
----------
1
Interdit
Spécifie si oui ou non les
émissions de radiodiffusion
sont permises.
0
Permis
1
Interdit
----------
01
*Ne pas modifier ces bits
lors de la spécification
des paramètres de cette
fonction.
2
1, 0
----------
----------
*1
Interdit quand le bit 6 du mode 477 de commutation logicielle est réglé
de manière à ce que les paramètres ne puissent être modifiés qu'en mode
Administrateur
bizhub 362/282/222
6-27
Paramètres du panneau de contrôle
6
Spécifier les réglages de l'image sur le rapport d'échec de l'émission
(mode 023)
Spécifiez si oui ou non une image du document transmis est ajoutée au
rapport d'échec de l'émission.
Réglages d'usine
Bit
7654 3210
Paramètre
1 1 1 1 1 0 0 0 (HEX : F8)
Spécifier le paramètre
Pendant la production de cette unité, les paramètres des cellules estompées
ont été sélectionnées. Les nombres de droite indiquent les numéros de page
et les descriptions de la fonction correspondante.
Bit
Description
Paramètre
Description
Page
Référence
7, 6, 5, 4
-----------------------
1111
*Ne pas modifier ces bits
lors de la spécification
des paramètres de cette
fonction.
----------
3
Spécifie si oui ou
non une image du
document transmis
est ajoutée au rapport d'échec de
l'émission.
0
N'est pas ajoutée
----------
1
Est ajoutée
000
*Ne pas modifier ces bits
lors de la spécification
des paramètres de cette
fonction.
2, 1, 0
6-28
-----------------------
----------
bizhub 362/282/222
6
P a ra m è tre s d u p a n n e a u d e c o n trô le
Spécifier la durée d'enregistrement des documents confidentiels
(mode 036)
Spécifiez la durée pendant laquelle une donnée est sauvegardée dans une
boîte confidentielle avant d'être supprimée.
Réglages d'usine
Bit
7654 3210
Paramètre
0 0 0 0 0 0 0 1 (HEX : 01)
Spécifier le paramètre
Pendant la production de cette unité, les paramètres des cellules estompées
ont été sélectionnées. Les nombres de droite indiquent les numéros de page
et les descriptions de la fonction correspondante.
Bit
Description
Paramètre
Description
Page
Référence
7, 6, 5, 4, 3
Spécifier le laps de temps
avant qu'un document confidentiel enregistré ne soit
automatiquement supprimé
00000
Ne pas supprimer
----------
00001
1 heure
00010
2 heures
00011
3 heures
00100
4 heures
00101
5 heures
00110
6 heures
:
:
2, 1, 0
bizhub 362/282/222
----------
:
:
11000
24 heures
Autres
*
Ne pas spécifier
d'autres paramètres que
ceux mentionnés ci-dessus.
001
*Ne pas modifier ces bits
lors de la spécification
des paramètres de cette
fonction.
----------
6-29
Paramètres du panneau de contrôle
6
Vérifier l'intégrité des fichiers sur le disque dur pendant le démarrage
(mode 430)
L'intégrité des fichiers enregistrés sur le disque dur est vérifiée lors de la mise
sous tension de la machine.
Réglages d'usine
Bit
7654 3210
Paramètre
0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX : 00)
Spécifier le paramètre
Pendant la production de cette unité, les paramètres des cellules estompées
ont été sélectionnées. Les nombres de droite indiquent les numéros de page
et les descriptions de la fonction correspondante.
Bit
Description
Paramètre
Description
Page
Référence
7, 6
----------
00
*
Ne pas modifier ces bits
lors de la spécification
des paramètres de cette
fonction.
----------
5
Spécifiez si oui ou non une
opération est effectuée au
démarrage pour vérifier l'intégrité des fichiers enregistrés sur le disque dur.
0
Ne vérifie pas l'intégrité
----------
1
Vérifie l'intégrité
----------
00000
*
Ne pas modifier ces bits
lors de la spécification
des paramètres de cette
fonction.
4, 3, 2, 1, 0
----------
2
Remarque
Si le bit 5 du mode 430 est réglé sur "1" dans l'écran Param.
Commutation logicielle, cela peut durer quelques instants avant que
l'écran d'accueil ne s'affiche à la mise en marche de la machine si de
nombreux fichiers sont enregistrés dans les boîtes.
6-30
bizhub 362/282/222
Paramètres du panneau de contrôle
6
Spécifier s'il faut activer les verrouillages d'accès, la méthode de
suppression des données d'image, la méthode de sélection des
documents confidentiels et s'il faut activer les règles de mot de passe
(mode 469)
Spécifiez s'il faut verrouiller l'accès en cas d'erreur de saisie du mot de
passe, spécifiez la méthode de suppression des données d'image image,
spécifiez la méthode de sélection pour vérifier les documents confidentiels
et spécifiez s'il faut appliquer les règles de mot de passe.
Paramètres à la sortie de l'usine
Bit
7654 3210
Paramètre
0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX : 00)
bizhub 362/282/222
6-31
Paramètres du panneau de contrôle
6
Spécifier les paramètres
Pendant la production de cette unité, les paramètres des cellules estompées
ont été sélectionnées. Les nombres de droite indiquent les numéros de page
et les descriptions de la fonction correspondante.
Bit
Description
Paramètre
Description
Page de
référence
7
Spécifiez s'il faut verrouiller l'accès en cas
de saisie de mot de
passe (mot de passe
de suivi de volume et
administrateur) incorrecte trois fois de
suite.
0
Ne verrouille pas l'accès
----------
1
Verrouille l'accès
Spécifiez s'il faut ou
non écraser les données d'image sur le
disque dur pour les
supprimer.*1
0
Les données d'image du
disque dur ne sont pas
écrasées lors de leur suppression.
1
Les données d'image du
disque dur sont écrasées
lors de leur suppression.
Spécifiez la méthode
de sélection d'Impression sécurisée.
0
Spécifie l'iD et le mot de
passe et affiche la liste des
documents correspondants.
1
Affiche la liste des documents avec un ID et renseigne le mot de passe lors de
la spécification de l'opération.
Pour la sécurité, spécifiez s'il faut appliquer une règle de mot
de passe. *2
0
Ne pas appliquer de règle
de mot de passe
1
Appliquer une règle de mot
de passe
---------------------
0000
*Ne pas modifier ces bits
lors de la spécification des
paramètres de cette fonction.
6
5
4
3, 2, 1, 0
----------
p. 4-28
----------
----------
*1
Ce réglage est appliqué après mise hors tension puis sous tension de
la machine.
*2
en cas d'application d'une règle de mot de passe, les conditions
requises dans le mot de passe sont décrites ci-dessous.
8 caractères alphanumériques (seulement 8 caractères alphanumériques
pour le mot de passe de l'administrateur et au moins 8 caractères
alphanumériques pour le mot de passe d'authentification utilisateur)
Seuls les mots de passe aux caractères identiques sont interdits.
Les mots de passe non conformes à la règle de mot de passe ne sont pas
acceptés. Pour les règles de mot de passe, voir le Guide de l'utilisateur
[Opérations Copie].
6-32
bizhub 362/282/222
Paramètres du panneau de contrôle
6
2
Remarque
Pour la fonction de verrouillage d'accès, voir le Guide de l'utilisateur
[Opérations Copie].
Si le bit 6 est réglé sur "1", la vitesse de numérisation et d'impression
pourra être réduite.
bizhub 362/282/222
6-33
Paramètres du panneau de contrôle
6
Spécifier si oui ou non l'utilisation de TCPSocket est interdite
(mode 477)
Spécifiez si oui ou non l'utilisation de TCPSocket est interdite.
2
Remarque
Si l'utilisation de TCPSocket est interdite, vous ne pourrez pas utiliser de
logiciels comme PageScope Box Operator.
Réglages d'usine
Bit
7654 3210
Paramètre
0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX : 00)
Spécifier le paramètre
Pendant la production de cette unité, les paramètres des cellules estompées
ont été sélectionnées. Les nombres de droite indiquent les numéros de page
et les descriptions de la fonction correspondante.
Bit
Description
Paramètre
Description
Page
Référence
7, 6, 5, 4
----------
0000
*
Ne pas modifier ces bits
lors de la spécification
des paramètres de cette
fonction.
----------
3
Spécifie si oui ou non l'utilisation de TCPSocket est
interdite.
0
Permis
----------
2, 1, 0
6-34
----------
1
Interdit
000
*
Ne pas modifier ces bits
lors de la spécification
des paramètres de cette
fonction.
----------
bizhub 362/282/222
Paramètres du panneau de contrôle
6
Spécifier la méthode de suppression pour [Supp] dans les écrans de
saisie (mode 478)
Spécifiez la méthode de suppression pour [Supp.] dans les écrans de saisie.
Sélectionnez s'il faut supprimer ou non le caractère à l'emplacement du
curseur ou le caractère à la gauche du curseur.
Réglages d'usine
Bit
7654 3210
Paramètre
0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX : 00)
Spécifier le paramètre
Pendant la production de cette unité, les paramètres des cellules estompées
ont été sélectionnées. Les nombres de droite indiquent les numéros de page
et les descriptions de la fonction correspondante.
Bit
Description
Paramètre
Description
Page
Référence
7
Spécifiez la méthode de suppression
pour [Supp.] dans
les écrans de saisie.
0
Supprime le caractère à
l'emplacement du curseur
----------
1
Supprime le caractère à
la gauche du curseur
-----------------------
0000000
*
Ne pas modifier ces bits
lors de la spécification
des paramètres de cette
fonction.
6, 5, 4, 3, 2,
1, 0
----------
2
Remarque
Sélection par défaut modèle nord-américain : 1
Sélection par défaut des autres modèles : 0
bizhub 362/282/222
6-35
Paramètres du panneau de contrôle
6
Spécifier les paramètres de limitation de l'authentification utilisateur
aux seules fonctions de Numérisation (mode 479)
Spécifiez s'il faut ou non procéder à l'authentification utilisateur seulement
en cas de pression sur la touche [Fax/Scanner] ou [Scanner plus].
Réglages d'usine
Bit
7654 3210
Paramètre
0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX : 00)
Spécifier le paramètre
Pendant la production de cette unité, les paramètres des cellules estompées
ont été sélectionnées. Les nombres de droite indiquent les numéros de page
et les descriptions de la fonction correspondante.
Bit
Description
Paramètre
Description
Page
Référence
7, 6, 5
----------------------
000
*
Ne pas modifier ces bits
lors de la spécification
des paramètres de cette
fonction.
----------
4, 3, 2, 1, 0
Spécifie s'il faut ou
non limiter l'authentification aux fonctions de Fax et de
Numérisation.
11001
Limitée
----------
00000
Illimitée
2
Rappel
Ne pas spécifier de réglages pour le mode 479 autres que ceux décrits
dans "Spécifier le réglage".
!
Détails
Si l'authentification utilisateur se limite aux fonctions de Numérisation,
appuyez sur [Authentif. cpte/utilis] dans l'écran Gestion Administrateur 1
et sélectionnez ensuite "Serveur externe" comme méthode
d'authentification utilisateur. Pour plus de détails sur les paramètres
d'authentification serveur externe, voir le Guide de l'utilisateur
[Opérations Copie].
6-36
bizhub 362/282/222
7
Spécifier les paramètres
avec PageScope Web
Connection
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
Spécifier les paramètres avec
PageScope Web Connection
7.1
Utiliser PageScope Web Connection
7
Procéder à des opérations à partir de PageScope Web Connection
Fonctionnement
Description
Enregistrer, modifier et supprimer des
destinataires 1-Touche
Lors de l'enregistrement d'un document avec l'opération Scan vers HDD, enregistrez la boîte utilisateur
de destination avec un enregistrement de numérotation 1-Touche.
Créer et modifier des boîtes utilisateur
Lors de l'enregistrement d'un document avec la
fonction Scan vers HDD, créez une boîte utilisateur,
changez-en le nom et spécifiez son mot de passe.
Télécharger des documents
Téléchargez des données de document enregistrées avec la fonction Scan vers HDD sur un ordinateur pour les y enregistrer.
Spécifier quand les documents sont supprimés des boîtes
Spécifiez la durée d'enregistrement des documents
enregistrés avec la fonction Scan vers HDD.
!
Détails
Si le paramètre "Interdire Edition 1-Touche" de l'écran Mode
Administrateur (affiché à partir de l'écran de Gestion Administrateur) est
réglé sur "Oui", l'onglet Scan(2) est ajouté à la page du mode
Administrateur pour que les destinataires 1-Touche puissent être
enregistrés, modifiés et supprimés. L'onglet Scan n'apparaît pas sur la
page du mode Administrateur.
Si le kit Fax en option est installé, l'onglet Lecture se transforme en
Fax/Lecture.
bizhub 362/282/222
7-3
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
Configuration requise
Réseau
Ethernet (TCP/IP)
Applications informatiques
Navigateurs Internet compatibles :
Pour Windows NT 4.0 :
Microsoft Internet Explorer 4 ou supérieur ou Netscape
Navigator 4.73 ou 7.0
Pour Windows 2000 :
Microsoft Internet Explorer 5 ou supérieur ou Netscape
Navigator ou 7.0
Pour Windows XP/Server 2003 :
Microsoft Internet Explorer 6 ou supérieur ou Netscape
Navigator ou 7.0
Pour Windows Vista/Server 2008 :
Microsoft Internet Explorer 7 ou ultérieur ou Netscape
Navigator 7.0
*Avec Microsoft Internet Explorer 5.5, la fonction d'exportation 1-Touche risque de ne pas fonctionner correctement. Utilisez Microsoft Internet Explorer 5.5 Service Pack 1 ou
supérieur.
!
Détails
PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphériques
supporté par le serveur HTTP intégré au contrôleur d'imprimante.
À l'aide d'un navigateur Internet sur un ordinateur connecté au réseau,
vous pouvez définir des paramètres de machine avec PageScope Web
Connection.
Accéder à PageScope Web Connection
On peut accéder à PageScope Web Connection directement à partir d'un
navigateur Internet. Ne pas utiliser de serveur proxy en cas d'accès à partir
de PageScope Web Connection.
1
Lancez le navigateur Internet.
2
Dans la barre d'adresses, tapez l'adresse IP de cette machine et
appuyez ensuite sur la touche [Entrée].
–
http://<adresse _IP_de la _machine>/
Exemple : si l'adresse IP de cet appareil est 192.168.1.20
http://192.168.1.20/
!
Détails
Si SSL/TLS est activé, l'URL devient :
https://<adresse _IP_de la _machine>/
Même si "http://" est saisi, l'accès à l'URL sur "https://" est automatique.
7-4
bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
En cas d'une authentification utilisateur
En cas d'authentification utilisateur ou d'authentification serveur externe,
l'écran suivant s'affiche.
Tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquez sur [Connexion].
2
Remarque
Pour plus de détails sur l'authentification utilisateur, voir le Guide de
l'utilisateur [Opérations Copie].
Pour le nom du propriétaire et le mot de passe, demandez à
l'administrateur réseau.
Pour vous déconnecter, cliquez sur [Déconnexion] dans le coin supérieur
droit de la page.
Si des paramètres de gestion de département ont été appliqués
Si des paramètres de gestion de département ont été appliqués, il n'est pas
nécessaire de taper le numéro du compte.
bizhub 362/282/222
7-5
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
Structure des pages
La page qui apparaît immédiatement après l'accès à PageScope Web
Connection est la page du mode Utilisateur. Tous les utilisateurs peuvent
voir cette page.
Les pages de PageScope Web Connection sont construites comme illustré
ci-dessous.
!
Détails
Si vous saisissez le mot de passe dans la case "Mot de passe
administrateur", vous pouvez afficher la page administrateur. Pour plus
de détails, voir "Connexion en mode Administrateur" à la page 7-8.
1
4
5
6
2
7
3
8
9
10
No.
7-6
Rubrique
Description
1
Logo Konica Minolta
Cliquez sur le logo pour accéder au site
Konica Minolta Web à l'adresse suivante.
http://konicaminolta.com
2
Logo PageScope Web
Connection
Cliquez sur le logo PageScope Web Connection pour afficher les informations de version.
3
Bouton de connexion du mode
administrateur
Cliquez pour vous connecter en mode
Administrateur.
bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
No.
7
Rubrique
Description
4
Affichage des états
Les états des sections Imprimante et scanner
de la machine s'affichent sous forme d'icônes.
5
Affichage des messages
Si une erreur survient sur la machine, l'état du
défaut/de l'erreur et d'autres informations
d'erreur s'affichent.
6
Nom du périphérique
Ici s'affiche le nom du périphérique auquel
vous accédez.
7
Bouton [Déconnexion]
Ce bouton s'affiche une fois que vous êtes
connecté ou si des paramètres d'authentification utilisateur ou d'authentification de serveur
externe ont été appliqués. Cliquez sur ce bouton pour vous déconnecter.
8
Onglets
Sélectionnez la catégorie des pages à afficher.
Les onglets suivants s'affichent en mode Utilisateur.
• Système
• Tâche
• Boîte
• Impression
• Lecture
2
Remarque
Si le kit Fax en option est installé,
l'onglet Scanner se transforme en
Fax/Lecture.
9
10
Menu
Liste des informations et paramètres de l'onglet sélectionné. Le menu qui s'affiche varie
en fonction de l'onglet sélectionné.
Informations et paramètres
Affiche des détails du point de menu
sélectionné.
2
Remarque
Pour restaurer l'afficheur d'état et des messages, cliquez sur [Actualiser]
dans le navigateur.
bizhub 362/282/222
7-7
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
Connexion en mode Administrateur
Vous pouvez passer du mode utilisateur au mode administrateur. Mais, pour
définir des paramètres système ou réseau, vous devez être connecté en
mode administrateur.
0 Quand vous êtes connecté en mode administrateur, le panneau de
contrôle de cet appareil est verrouillé et ne peut pas être utilisé.
0 En fonction de l'état de la machine, vous pouvez ne pas pouvoir vous
connecter en mode administrateur.
0 Quand vous êtes connecté en mode administrateur, si aucune opération
n'est effectuée pendant une durée de 10 minutes, une temporisation
survient et vous serez automatiquement déconnecté du mode
administrateur.
1
Tapez le code d'accès administrateur et cliquez ensuite sur
[Connexion].
–
–
–
7-8
Quand "Sécurité renforcée" est réglé sur "Oui" ou que le bit 7 du
mode 469 de commutation logicielle est réglé sur "1", aucune
connexion n'est possible en cas de saisie erronée du mot de passe
le nombre de fois spécifié.
Pour plus de détails sur le paramètre "Sécurité renforcée", voir le
Guide de l'utilisateur [Opérations Copie].
Pour plus de détails sur la modification des paramètres de
commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation
du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 6-23.
bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
La page du mode administrateur s'affiche.
2
Pour retourner en mode utilisateur, cliquez sur [Déconnexion].
bizhub 362/282/222
7-9
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
Cache du navigateur Internet
Les informations toutes récentes peuvent ne pas apparaître sur les pages de
PageScope Web Connection parce que d'anciennes versions des pages
sont enregistrées dans le cache du navigateur Internet. En outre, des
problèmes risquent de survenir lors de l'utilisation du cache.
Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez le cache du
navigateur Internet.
!
Détails
Si vous utilisez le programme avec le cache activé et que le mode
administrateur a été désactivé, la page de désactivation risque
d'apparaître même si vous réaccédez à PageScoe Web Connection. En
outre, comme le panneau de contrôle de la machine reste verrouillé et
qu'il est inutilisable, il faut redémarrer la machine. Pour éviter ce
problème, désactivez le cache.
2
Remarque
Les menus et les commandes peuvent varier en fonction de la version du
navigateur Internet. Pour plus de détails, voir l'aide du navigateur
Internet.
Avec Internet Explorer
1
Dans le menu "Outils", cliquez sur "Options Internet".
2
Sur l'onglet Général, cliquez sur [Paramètres] sous "Fichiers Internet
temporaires".
3
Sélectionnez "A chaque visite de la page" et cliquez ensuite sur [OK].
Avec Netscape
7-10
1
Dans le menu "Edition", cliquez sur "Préférences".
2
Dans la case "Catégorie" sur la gauche de la boîte de dialogue, cliquez
sur "Avancées", puis sur "Cache".
3
Sous "Comparer la page du cache à la page sur le réseau :",
sélectionnez "A chaque fois que je visite la page".
bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
Rechercher une boîte par son numéro de boîte
La procédure suivante décrit comment rechercher un numéro de boîte
utilisateur lors de l'ouverture d'une boîte utilisateur.
1
Cliquez sur l'onglet [Boîte].
2
Tapez le numéro de la boîte au champ "Numéro de boîte" et cliquez
ensuite sur [Décision].
3
Si un mot de passe a été spécifié pour la boîte utilisateur, tapez le mot
de passe et cliquez sur [Appliquer].
Le contenu de la boîte utilisateur s'affiche.
bizhub 362/282/222
7-11
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
Rechercher une boîte utilisateur parmi les index
La procédure suivante décrit comment rechercher une boîte utilisateur à
partir des index lors de l'ouverture d'une boîte utilisateur sans en connaître
le numéro.
1
Cliquez sur l'onglet [Boîte].
2
Cliquez sur un index sous "Liste des boîtes".
Une liste de boîtes utilisateur apparaît.
7-12
bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
3
7
Cliquez sur le nom ou le numéro de la boîte utilisateur.
bizhub 362/282/222
7-13
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
4
Si un mot de passe a été spécifié pour la boîte utilisateur, tapez le mot
de passe et cliquez sur [Appliquer].
Le contenu de la boîte utilisateur s'affiche.
7-14
bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7.2
7
Enregistrer des destinataires 1-Touche
Enregistrer les destinations de documents comme un enregistrement
1-Touche.
Vous pouvez également donner un nom à l'index.
2
Remarque
Cet appareil contient 36 index et vous pouvez enregistrer jusqu'à
15 enregistrements 1-Touche et programmes fax dans chaque index.
!
Détails
Les paramètres de numérisation peuvent être enregistrés comme un
programme Fax chez le destinataire. Pour plus de détails sur les
programmes Fax, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner
réseau].
Vous pouvez accédez aux éléments suivants sur l'écran de chaque mode de
communication.
bizhub 362/282/222
7-15
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
7-16
Rubrique
Description
Nom 1-Touche
Tapez le nom du destinataire censé figurer sur le bouton de numérotation 1-Touche. Vous pouvez saisir jusqu'à 12 caractères.
Numéro de boîte
Tapez le numéro de la boîte utilisateur ou cliquez sur [Sélection de boîte]
et sélectionnez une boîte utilisateur.
Type de fichier
Sélectionnez le format (PDF, TIFF plusieurs pages ou TIFF simple page)
du fichier à enregistrer.
Méthode de codage
Sélectionnez la méthode de codage (MH ou MMR) pour les données à
enregistrer. La quantité de données avec la méthode de codage MMR
est moins importante qu'avec la méthode MH.
bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
Donner un nom à un index
1
Cliquez sur l'onglet [Lecture].
–
Si le kit Fax en option est installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture.
2
Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche].
3
Dans "Index", cliquez sur l'index (au centre du cadre) auquel il faut
donner un nom.
Les enregistrements d'adresse une-touche enregistrés dans les index
sélectionnés s'affichent dans la partie inférieure de l'écran.
4
Tapez le nom d'index et cliquez sur [Appliquer].
–
Vous pouvez saisir jusqu'à 8 caractères.
bizhub 362/282/222
7-17
7
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
Le nom d'index apparaît sur la liste d'index dans la moitié supérieure
de l'écran.
7-18
bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
Enregistrer avec un enregistrement d'adresse une-touche
1
Cliquez sur l'onglet [Lecture].
–
Si le kit Fax en option est installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture.
2
Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche].
3
Dans "l'index", cliquez sur l'index (au centre du cadre) auquel il faut
donner un nom.
Les enregistrements d'adresse une-touche enregistrés dans les index
sélectionnés s'affichent dans la partie inférieure de l'écran.
4
Cliquez sur les enregistrements une-touche non enregistrés.
Quels sont les enregistrements une-touche qui ne sont pas
enregistrés ?
% Les enregistrements une-touche non enregistrés sont
reconnaissables par "---".
?
bizhub 362/282/222
7-19
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
5
Sélectionnez "Emission : Disque Dur" et cliquez ensuite sur [Suivant].
6
Tapez les informations du destinataire.
7
Cliquez sur [Appliquer].
L'enregistrement une-touche est enregistré.
7-20
bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
Modifier le contenu de l'enregistrement une-touche
1
Cliquez sur l'onglet [Lecture].
–
Si le kit Fax en option est installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture.
2
Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche].
3
Dans "Index", cliquez sur le nom d'index à modifier dans
l'enregistrement une-touche.
Les enregistrements une-touche enregistrés dans les index
sélectionnés s'affichent dans la moitié inférieure de l'écran.
4
Cliquez sur l'enregistrement une-touche à modifier.
Existe-t-il des enregistrements une-touche qui ne peuvent pas être
sélectionnés même si vous cliquez dessus ?
% Le programme Fax ne peut pas être sélectionné même s'il est
cliqué.
?
bizhub 362/282/222
7-21
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
5
Pour changer de mode de communication, sélectionnez le mode de
communication et cliquez ensuite sur [Suivant].
6
Accédez aux articles dans l'écran de chaque mode de communication.
–
–
–
7-22
Pour plus de détails et les paramètres disponibles quand "Mode
Communication" est réglé sur "Emission : PC (Email)", "Emission :
PC (Serveur FTP)", "Emission : InternetFAX (Email)" ou "TX : PC
(SMB)", voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau].
Pour plus de détails et les paramètres disponibles quand "Mode
communication" est réglé sur "Emission : FAX (G3)", voir le Guide
de l'utilisateur [Opérations Fax].
Pour plus de détails et les paramètres disponibles quand "Mode
communication" est réglé sur "Emission : PC (Scanner)",
"Emission : InternetFAX (IP-TX)" ou "Emission : InternetFAX (relais
IP)", voir le Guide de l'utilisateur [Opérations de numérisation
avancée].
bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
Supprimer les enregistrements une-touche
1
Cliquez sur l'onglet [Lecture].
–
Si le kit Fax en option est installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture.
2
Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche].
3
Dans "Index", cliquez sur le nom d'index à modifier dans
l'enregistrement une-touche.
Les enregistrements une-touche enregistrés dans les index s'affichent
dans la moitié inférieure de l'écran.
bizhub 362/282/222
7-23
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
7-24
4
Sélectionnez la case à cocher de l'enregistrement une-touche à
supprimer.
5
Cliquez sur [Effacer].
bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7.3
7
Effectuer des opérations de Boîte à partir du Mode
Utilisateur
Vous pouvez effectuer les opérations suivantes à partir du Mode Utilisateur.
- Créer une boîte utilisateur
- Télécharger les documents enregistrés dans des boîtes utilisateur
- Renommer des documents enregistrés dans des boîtes utilisateur
- Supprimer des documents enregistrés dans des boîtes utilisateur
- Changer les numéros de boîte utilisateur
- Renommer les boîtes utilisateur
- Changer le mot de passe d'une boîte utilisateur
- Supprimer une boîte utilisateur
2
Remarque
Pour plus de détails sur les boîtes utilisateur, voir "Vue d'ensemble des
boîtes" à la page 4-3.
Créer une boîte utilisateur
1
Cliquez sur l'onglet [Boîte].
2
Cliquez sur l'index où la boîte utilisateur doit être créée afin de le
sélectionner.
3
Cliquez sur le numéro de la boîte utilisateur à créer.
bizhub 362/282/222
7-25
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
–
7-26
Si la boîte utilisateur n'a pas été enregistrée, "---" s'affiche pour le
numéro de boîte.
bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
4
Tapez les informations nécessaires pour créer la boîte utilisateur.
–
–
–
–
–
–
5
7
Numéro de boîte : vous pouvez spécifier les numéros "000000000"
et "000000002" à "999999999". Si aucun numéro de boîte
utilisateur n'est spécifié, elle n'est pas reconnue comme une boîte
utilisateur. Spécifiez bien un numéro de boîte utilisateur.
Nom de boîte : tapez un nom de boîte utilisateur de 20 caractères
max.
Mot de passe : la spécification d'un mot de passe permet de
restreindre l'accès des utilisateurs à certaines boîtes utilisateur
pour consulter les données qu'elles contiennent. Spécifiez un mot
de passe constitué au maximum de 8 caractères alphanumériques
et symboles.
retaper mot de passe : pour le confirmer, retapez le mot de passe
spécifié.
Si aucun mot de passe n'est spécifié pour la boîte utilisateur,
cliquez sur [Appliquer] sans saisir de mot de passe.
Si le bit 4 du mode 469 est réglé sur "1" dans l'écran Param.
Commutation logicielle, il n'est pas possible de spécifier un mot de
passe non conforme aux règles de mot de passe (contenant
7 caractères ou moins ou constitué du même caractère répété).
Spécifiez un mot de passe conforme aux règles de mot de passe.
Pour plus de détails sur la spécification des paramètres de
commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation
du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 6-23.
Cliquez sur [Appliquer].
La boîte utilisateur est créée.
bizhub 362/282/222
7-27
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
Télécharger les documents enregistrés dans des boîtes utilisateur
1
Cliquez sur l'onglet [Boîte].
2
Sélectionnez une boîte utilisateur.
3
Si un mot de passe est spécifié, tapez le mot de passe et cliquez
ensuite sur [Appliquer].
–
7-28
Si aucun mot de passe n'a été spécifié pour la boîte utilisateur,
cliquez sur [Appliquer] sans saisir de mot de passe.
bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
–
4
7
Si des paramètres de sécurité renforcée ont été appliqués ou si le
7 du mode 469 est réglé sur "1" dans l'écran Param. Commutation
logicielle, la connexion n'est plus possible si un mot de passe
incorrect a été saisi le nombre spécifié de fois. Pour plus de détails
sur les paramètres de sécurité renforcée, voir le Guide de
l'utilisateur [Opérations Copie]. Pour plus de détails sur les
paramètres de commutation logicielle, voir "Spécifier les
paramètres d'activation du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la
page 6-23.
Sélectionnez le document à télécharger et cliquez ensuite sur
[Télécharger].
–
Le poids des fichiers téléchargeables est affiché.
bizhub 362/282/222
7-29
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
5
7-30
Spécifiez le nom de fichier et sélectionnez le dossier dans lequel le
document doit être sauvegardé et cliquez ensuite sur [Enregistrer].
bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
Renommer des documents enregistrés dans des boîtes utilisateur
1
Cliquez sur l'onglet [Boîte].
2
Sélectionnez une boîte utilisateur.
3
Si un mot de passe est spécifié, tapez le mot de passe et cliquez
ensuite sur [Appliquer].
–
Si aucun mot de passe n'a été spécifié pour la boîte utilisateur,
cliquez sur [Appliquer] sans saisir de mot de passe.
bizhub 362/282/222
7-31
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
–
7-32
Si des paramètres de sécurité renforcée ont été appliqués ou si le
7 du mode 469 est réglé sur "1" dans l'écran Param. Commutation
logicielle, la connexion n'est plus possible si un mot de passe
incorrect a été saisi le nombre spécifié de fois. Pour plus de détails
sur les paramètres de sécurité renforcée, voir le Guide de
l'utilisateur [Opérations Copie]. Pour plus de détails sur les
paramètres de commutation logicielle, voir "Spécifier les
paramètres d'activation du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la
page 6-23.
4
Sélectionnez le document à supprimer et cliquez ensuite sur [Changer
Nom de fichier].
5
Tapez le nouveau nom du document et le mot de passe de la boîte
utilisateur et cliquez sur [Appliquer].
bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
–
7
Si aucun mot de passe n'est spécifié pour la boîte utilisateur,
cliquez sur [Appliquer] sans saisir de mot de passe.
bizhub 362/282/222
7-33
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
Supprimer des documents enregistrés dans des boîtes utilisateur
1
Cliquez sur l'onglet [Boîte].
2
Sélectionnez une boîte utilisateur.
3
Si un mot de passe est spécifié, tapez le mot de passe et cliquez
ensuite sur [Appliquer].
–
7-34
Si aucun mot de passe n'a été spécifié pour la boîte utilisateur,
cliquez sur [Appliquer] sans saisir de mot de passe.
bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
–
4
7
Si des paramètres de sécurité renforcée ont été appliqués ou si le
7 du mode 469 est réglé sur "1" dans l'écran Param. Commutation
logicielle, la connexion n'est plus possible si un mot de passe
incorrect a été saisi le nombre spécifié de fois. Pour plus de détails
sur les paramètres de sécurité renforcée, voir le Guide de
l'utilisateur [Opérations Copie]. Pour plus de détails sur les
paramètres de commutation logicielle, voir "Spécifier les
paramètres d'activation du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la
page 6-23.
Sélectionnez le document à supprimer et cliquez ensuite sur
[Suppression document].
–
Pour supprimer tous les documents dans la boîte utilisateur,
cliquez sur [Supprimer tous les documents].
bizhub 362/282/222
7-35
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
5
7-36
Confirmez le message qui s'est affiché et cliquez sur [OK].
bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
Changer les numéros de boîte utilisateur
1
Cliquez sur l'onglet [Boîte].
2
Sélectionnez une boîte utilisateur.
3
Si un mot de passe est spécifié, tapez le mot de passe et cliquez
ensuite sur [Appliquer].
–
Si aucun mot de passe n'a été spécifié pour la boîte utilisateur,
cliquez sur [Appliquer] sans saisir de mot de passe.
bizhub 362/282/222
7-37
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
–
7-38
Si des paramètres de sécurité renforcée ont été appliqués ou si le
7 du mode 469 est réglé sur "1" dans l'écran Param. Commutation
logicielle, la connexion n'est plus possible si un mot de passe
incorrect a été saisi le nombre spécifié de fois. Pour plus de détails
sur les paramètres de sécurité renforcée, voir le Guide de
l'utilisateur [Opérations Copie]. Pour plus de détails sur les
paramètres de commutation logicielle, voir "Spécifier les
paramètres d'activation du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la
page 6-23.
4
Cliquez sur [Changer Numéro de boîte].
5
Tapez le numéro et le mot de passe de la boîte utilisateur et cliquez sur
[Appliquer].
bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
–
7
Si aucun mot de passe n'est spécifié pour la boîte utilisateur,
cliquez sur [Appliquer] sans saisir de mot de passe.
bizhub 362/282/222
7-39
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
Renommer les boîtes utilisateur
1
Cliquez sur l'onglet [Boîte].
2
Sélectionnez une boîte utilisateur.
3
Si un mot de passe est spécifié, tapez le mot de passe et cliquez
ensuite sur [Appliquer].
–
7-40
Si aucun mot de passe n'a été spécifié pour la boîte utilisateur,
cliquez sur [Appliquer] sans saisir de mot de passe.
bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
–
7
Si des paramètres de sécurité renforcée ont été appliqués ou si le
7 du mode 469 est réglé sur "1" dans l'écran Param. Commutation
logicielle, la connexion n'est plus possible si un mot de passe
incorrect a été saisi le nombre spécifié de fois. Pour plus de détails
sur les paramètres de sécurité renforcée, voir le Guide de
l'utilisateur [Opérations Copie]. Pour plus de détails sur les
paramètres de commutation logicielle, voir "Spécifier les
paramètres d'activation du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la
page 6-23.
4
Cliquez sur [Changer le nom de la boîte utilisateur].
5
Tapez le nom et le mot de passe de la boîte utilisateur et cliquez sur
[Appliquer].
bizhub 362/282/222
7-41
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
–
7-42
Si aucun mot de passe n'est spécifié pour la boîte utilisateur,
cliquez sur [Appliquer] sans saisir de mot de passe.
bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
Changer le mot de passe d'une boîte utilisateur
1
Cliquez sur l'onglet [Boîte].
2
Sélectionnez une boîte utilisateur.
3
Si un mot de passe est spécifié, tapez le mot de passe et cliquez
ensuite sur [Appliquer].
–
Si aucun mot de passe n'a été spécifié pour la boîte utilisateur,
cliquez sur [Appliquer] sans saisir de mot de passe.
bizhub 362/282/222
7-43
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
–
4
7-44
Si des paramètres de sécurité renforcée ont été appliqués ou si le
7 du mode 469 est réglé sur "1" dans l'écran Param. Commutation
logicielle, la connexion n'est plus possible si un mot de passe
incorrect a été saisi le nombre spécifié de fois. Pour plus de détails
sur les paramètres de sécurité renforcée, voir le Guide de
l'utilisateur [Opérations Copie]. Pour plus de détails sur les
paramètres de commutation logicielle, voir "Spécifier les
paramètres d'activation du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la
page 6-23.
Cliquez sur [Changer le mot de passe boîte].
bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
5
7
Tapez le mot de passe actuel et le nouveau mot de passe et cliquez sur
[Appliquer].
–
Si aucun mot de passe n'est spécifié pour la boîte utilisateur,
cliquez sur [Appliquer] sans saisir de mot de passe.
–
Si le bit 4 du mode 469 est réglé sur "1" dans l'écran Param.
Commutation logicielle, il n'est pas possible de spécifier un mot de
passe non conforme aux règles de mot de passe (contenant
7 caractères ou moins ou constitué du même caractère répété).
Spécifiez un mot de passe conforme aux règles de mot de passe.
Pour plus de détails sur la spécification des paramètres de
commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation
du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 6-23.
bizhub 362/282/222
7-45
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
Supprimer une boîte utilisateur
1
Cliquez sur l'onglet [Boîte].
–
2
7-46
Quand vous supprimez une boîte, tous les documents enregistrés
dans la boîte sont également supprimés.
Sélectionnez une boîte utilisateur.
bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
3
7
Si un mot de passe est spécifié, tapez le mot de passe et cliquez
ensuite sur [Appliquer].
–
Si aucun mot de passe n'a été spécifié pour la boîte utilisateur,
cliquez sur [Appliquer] sans saisir de mot de passe.
–
Si des paramètres de sécurité renforcée ont été appliqués ou si le
7 du mode 469 est réglé sur "1" dans l'écran Param. Commutation
logicielle, la connexion n'est plus possible si un mot de passe
incorrect a été saisi le nombre spécifié de fois. Pour plus de détails
sur les paramètres de sécurité renforcée, voir le Guide de
l'utilisateur [Opérations Copie]. Pour plus de détails sur les
paramètres de commutation logicielle, voir "Spécifier les
paramètres d'activation du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la
page 6-23.
bizhub 362/282/222
7-47
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
7-48
4
Cliquez sur [Supprimer boîte].
5
Confirmez le message qui s'est affiché et cliquez sur [OK].
bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7.4
7
Effectuer des opérations de Boîte à partir du Mode
Administrateur
Les opérations suivantes peuvent être effectuées en mode Administrateur,
par exemple, il est possible de changer le nom d'une boîte sans avoir à saisir
de mot de passe.
- Supprimer les documents enregistrés dans des boîtes
- Renommer des documents enregistrés
- Changer les numéros de boîte utilisateur
- Changer le nom d'une boîte utilisateur
- Changer le mot de passe d'une boîte utilisateur
- Supprimer une boîte utilisateur
- Spécifier la durée avant suppression d'un document
Supprimer un document enregistré
1
Connexion au mode administrateur.
2
Cliquez sur l'onglet Boîte.
3
Cliquez sur [Boîte].
4
Sélectionnez la boîte contenant le document enregistré.
bizhub 362/282/222
7-49
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
5
Sélectionnez le document à supprimer et cliquez ensuite sur
[Suppression document].
–
6
7-50
Pour supprimer tous les documents dans la boîte, cliquez sur
[Supprimer tous les documents].
Confirmez le message qui s'affiche et cliquez sur [OK].
bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
Renommer des documents enregistrés
1
Connexion au mode administrateur.
2
Cliquez sur l'onglet [Boîte].
3
Cliquez sur [Boîte].
4
Sélectionnez une boîte utilisateur.
bizhub 362/282/222
7-51
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
7-52
5
Sélectionnez le document à supprimer et cliquez ensuite sur [Changer
Nom de fichier].
6
Tapez le nouveau nom du document et cliquez sur [Appliquer].
bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
Changer les numéros de boîte utilisateur
1
Connexion au mode administrateur.
2
Cliquez sur l'onglet [Boîte].
3
Cliquez sur [Boîte].
4
Sélectionnez une boîte utilisateur.
bizhub 362/282/222
7-53
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
7-54
5
Cliquez sur [Changer Numéro de boîte].
6
Tapez le nouveau numéro de la boîte utilisateur et cliquez sur
[Appliquer].
bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
Changer le nom d'une boîte utilisateur
1
Connexion au mode administrateur.
2
Cliquez sur l'onglet Boîte.
3
Cliquez sur [Boîte].
4
Sélectionnez la boîte.
bizhub 362/282/222
7-55
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
7-56
5
Cliquez sur [Changer le nom de la boîte utilisateur].
6
Tapez le nouveau nom de la boîte et cliquez sur [Appliquer].
bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
Changer le mot de passe d'une boîte utilisateur
1
Connexion au mode administrateur.
2
Cliquez sur l'onglet Boîte.
3
Cliquez sur [Boîte].
4
Sélectionnez la boîte.
bizhub 362/282/222
7-57
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
5
7-58
Cliquez sur [Changer le mot de passe boîte].
bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
6
7
Tapez le nouveau mot de passe et cliquez ensuite sur [Appliquer].
–
–
–
Pour confirmation, tapez le mot de passe une deuxième fois.
Si aucun mot de passe n'est spécifié pour la boîte utilisateur,
cliquez sur le bouton [Appliquer] sans saisir de mot de passe.
Si le bit 4 du mode 469 est réglé sur "1" dans l'écran Param.
Commutation logicielle, il n'est pas possible de spécifier un mot de
passe non conforme aux règles de mot de passe (contenant
7 caractères ou moins ou constitué du même caractère répété).
Spécifiez un mot de passe conforme aux règles de mot de passe.
Pour plus de détails sur la spécification des paramètres de
commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation
du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 6-23.
bizhub 362/282/222
7-59
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
Supprimer une boîte utilisateur
7-60
1
Connexion au mode administrateur.
2
Cliquez sur l'onglet Boîte.
3
Cliquez sur [Boîte].
4
Sélectionnez la boîte à supprimer.
bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
5
Cliquez sur [Supprimer boîte].
6
Confirmez le message qui s'affiche et cliquez sur [OK].
7
La boîte est supprimée.
2
Remarque
Quand vous supprimez une boîte, tous les documents enregistrés dans
la boîte sont également supprimés.
bizhub 362/282/222
7-61
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
Spécifier la durée avant suppression d'un document
Un document enregistré dans une boîte est automatiquement supprimé
après expiration d'un laps de temps défini. Vous pouvez spécifier la durée du
laps de temps avant suppression du document.
Vous pouvez régler la durée du laps de temps sur "pas de limitation de
durée", 1 jour, 2 jours, 3 jours, 4 jours, 5 jours, 6 jours ou 7 jours.
7-62
1
Connexion au mode administrateur.
2
Cliquez sur l'onglet Boîte.
3
Cliquez sur [Heure de suppression de la documentation de boîte].
4
Sélectionnez la durée du laps de temps avant suppression du
document et cliquez sur [Appliquer].
bizhub 362/282/222
8
Annexe
Annexe
8
8
Annexe
8.1
Messages d'erreur
A l'apparition d'un certain écran
Si l'écran suivant apparaît, procéder à
l'opération décrite ci-dessous.
L'administrateur est connecté sur
l'appareil à partir d'un ordinateur du
réseau. Attendez que l'administrateur ait
terminé son opération et se soit
déconnecté.
Si l'administrateur quitte le navigateur sans
se déconnecter, l'administrateur doit se
connecter à nouveau avant de se déconnecter.
bizhub 362/282/222
8-3
Annexe
8
Codes d'erreur
Si une erreur survient pendant l'exécution d'une opération, un code d'erreur
s'affiche sur l'écran de Liste des tâches ou dans un rapport. Procédez aux
opérations décrites ci-dessous.
Code
d'erreur
Origine
Remède
EF09CD
La mémoire est pleine.
Augmentez la mémoire de l'appareil ou modifiez les paramètres de numérisation.
EE09CE
Le disque dur est plein.
Supprimez les documents inutiles sur le disque dur et essayez de nouveau d'effectuer
l'envoi.
EF09D0
Le nom de fichier a été saisi
avec des caractères interdits.
Tapez correctement le nom de fichier.
EF09D1
Impossible d'accéder à la
boîte.
Assurez-vous que la boîte n'a pas été effacée.
EF09D2
La quantité de données dans
la boîte spécifié a atteint la
limite maximale autorisée.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 documents dans une seule boîte. Supprimez les
documents inutiles dans la boîte et essayez
de nouveau d'effectuer l'envoi.
EF09D3
Impossible d'accéder aux
données spécifiées.
Assurez-vous que les données n'ont pas été
effacées.
EF09D4
Impossible de lire les données
spécifiées dans la boîte.
Impossible de procéder au routage puisque
les données spécifiées ne contiennent pas de
pages à envoyer. Enregistrez à nouveau les
données sur le disque dur et essayez de nouveau de procéder au routage.
EF09D5
8-4
Impossible d'acheminer les données enregistrées avec l'ancienne version du microprogramme.
bizhub 362/282/222
Annexe
8.2
8
Saisir du texte
Cette section contient des détails relatifs à l'utilisation du clavier qui s'affiche
sur l'écran tactile pour saisir les mots de passe et du texte pour enregistrer
les destinataires une -touche. Vous pouvez aussi utiliser le clavier pour taper
des chiffres.
La procédure suivante décrit comment saisir des caractères sur l'écran Nom
d'utilisateur lors de l'enregistrement d'utilisateurs pour authentification.
Pour taper du texte
%
Sur le clavier qui s'affiche, appuyez
sur le bouton correspondant au
caractère désiré.
– Vous pouvez aussi taper des
chiffres avec le clavier.
– Pour taper des caractères en
majuscules, appuyez sur [Caps].
– Pour annuler le mode majuscule,
appuyez de nouveau sur [Caps].
2
Remarque
Pour annuler le texte saisi, appuyez sur [Annul.].
Pour effacer tout le texte saisi, appuyez sur la touche [C] (correction).
!
Détails
Pour passer des lettres aux symboles, appuyez sur le bouton de
changement de mode de saisie.
Pour changer un caractère dans le texte saisi, appuyez sur
et
et,
pour déplacer le curseur sur le caractère à corriger, appuyez sur [Supp]
et tapez la lettre ou le chiffre désiré.
Vous pouvez utiliser les paramètres de commutation logicielle pour
changer le mode de suppression des caractères. Pour plus de détails sur
les paramètres de commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres
d'activation du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 6-23.
Si le nombre de caractères dépasse la limite autorisée, le dernier
caractère est remplacé par le dernier caractère saisi.
bizhub 362/282/222
8-5
Annexe
8
Liste des caractères disponibles
Type
Caractères
Caractères
alphanumériques/symboles
8-6
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Annexe
8.3
8
Glossaire
Terme
Définition
BMP
Abréviation pour Bitmap. Un format de fichier pour sauvegarder les
données d'image qui utilise l'extension .bmp. Généralement utilisé
sur les plates-formes Windows. Vous pouvez spécifier l'intensité de
couleur de monochrome (2 valeurs) à couleur (16 777 216 couleurs).
Généralement, les images ne sont pas comprimées lors de la
sauvegarde.
Demi-teinte
Méthode de production des parties claires et foncées d'une image
en variant les tailles des points noirs et blancs
Densité
Une indication de la quantité de noircissement dans l'image.
Désinstaller
Supprimer un logiciel installé sur un ordinateur
Disque dur
Périphérique de stockage grande capacité pour sauvegarder des
données. Les données peuvent être sauvegardées même en cas de
mise hors tension.
DPI (dpi)
Abréviation pour Dots Per Inch. (points par pouce). Une résolution
utilisée par les imprimantes et les scanners. Indique combien de
points par pouce sont représentés dans une image. Plus la valeur est
élevée, plus la résolution est importante.
Ethernet
Norme de ligne de transmission LAN
Extension de fichier
Les caractères ajoutés au nom de fichier pour différentier les formats
de fichier. L'extension de fichier est ajoutée après un point, par
exemple, ".bmp" ou ".jpg".
Fréquence d'écran
Indique la densité des points utilisée pour créer l'image
Gradation
Les niveaux clairs et foncés d'une image. Plus le nombre augmente,
plus la reproduction des variations de luminosité est douce.
Installer
Installer du matériel, des systèmes d'exploitation, des applications,
des pilotes d'imprimante sur un ordinateur.
LAN
Abréviation pour Local Area Network. C'est un réseau qui connecte
des ordinateurs sur le même étage, dans le même bâtiment, dans les
bâtiments avoisinants.
LDAP
Abréviation pour Lightweight Directory Access Protocol. Sur un réseau TCP/IP, comme Internet ou un réseau Intranet, ce protocole
sert à accéder à une base de données de gestion des informations
d'environnement et des adresses électroniques des utilisateurs du
réseau.
Mémoire
Périphérique de stockage pour sauvegarder temporairement les
données. Lors de la mise hors tension, les données peuvent être effacées ou non.
Navigateur Internet
Logiciel comme Internet Explorer et Netscape Navigator utilisé pour
afficher les pages Internet
Niveaux de gris
Forme monochrome d'expression de l'image utilisant les informations de dégradé du blanc et du noir
Numérisation
L'opération de numérisation d'un scanner permet de lire une image
pendant le déplacement progressif d'une rangée de capteurs. La direction dans laquelle les capteurs d'image se déplacent s'appelle le
sens de lecture principal et la direction selon laquelle sont disposés
les capteurs d'image s'appelle le sens de lecture auxiliaire.
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Annexe
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8-8
Terme
Définition
Octet
Unité d'information (quantité de données) sur un ordinateur ou une
imprimante. Configurée comme 1 octet égal 8 bits.
OS
Abréviation pour Operating System (système d'exploitation). Logiciel de base contrôlant le système d'un ordinateur.
Par défaut
Les paramètres par défaut. Les paramètres premièrement sélectionnés lors de la mise sous tension de la machine ou les paramètres
premièrement spécifiés lors de la sélection de la fonction.
PDF
Abréviation de Portable Document Format. Un document formaté
électroniquement et utilisant l'extension .pdf. Sur base du format
PostScript, vous pouvez utiliser le logiciel gratuit Adobe Reader pour
afficher des documents.
Pïlote
Logiciel fonctionnant comme une passerelle entre un ordinateur et
un périphérique.
Pixel
Un pixel d'image. La plus petite unité d'image.
PPI
Abréviation pour Pixels Per Inch (pixels par pouce). Unité de mesure
pour la définition, particulièrement pour les écrans et les scanners.
Cette mesure indique le nombre de pixels d'image contenus dans
1 pouce.
Réglage de la densité
La fonction qui ajuste les teintes de couleur d'un périphérique de
sortie, comme une imprimante ou un écran
Résolution
Affiche la possibilité de reproduire correctement les détails des images et des documents imprimés.
TCP/IP
Abréviation de Transmission Control Protocol/Internet Protocol. Le
protocole standard par défaut utilisé par Internet et utilisant des
adresses IP pour identifier chaque périphérique réseau.
TIFF
Abréviation de Tagged Image File Format. L'un des formats de fichier pour enregistrer les données image. (L'extension de fichier est
".tif".) En fonction du tag indiquant le type de données, les informations de différents formats d'image peuvent être enregistrés dans
une seule donnée d'image.
TIFF plusieurs pages
Un seul fichier TIFF contentant plusieurs pages
TIFF simple page
Un seul fichier TIFF file ne contenant qu'une seule page
Tramage couleur
Méthode n'utilisant que du blanc et du noir pour créer l'illusion de
différentes nuances de gris. Le processus est plus simple qu'avec la
diffusion d'erreur mais certaines irrégularités peuvent survenir.
Tâche d’impression
Requête d'impression émise par un ordinateur vers un périphérique
d'impression
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Annexe
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Index
1-Touche 3-10, 6-4, 7-3
2en1 3-9, 3-18
Epreuve imprimée 4-16
A
Écraser données 6-13
Authentification
Utilisateur 3-3, 7-5
F
8.4
B
Boîte 6-4, 7-3
C
Cache 7-10
Changer le nom d'une boîte
utilisateur 7-40, 7-55
Changer les mots
de passe 7-43, 7-57
Extraire du HDD 3-28, 4-7
É
Formatage 6-21
G
Gérer le disque dur 6-13
I
Impression groupée 4-36
Impression Sécurisée 4-28
Impression sécurisée 4-26, 6-11,
6-29
Code Administrateur 6-11
Index 7-17
Codes d'erreur 8-4
L
Compte Département 7-5
Copier des destinataires
1-Touche 6-10
Laps de temps pendant lequel les
données d'épreuve
imprimée sont enregistrées 4-18
Créer boîte 7-25
Logiciel SW 6-3, 6-23
D
M
Densité 3-8, 3-14
Méthode de codage 6-4, 7-16
Destinataire de
notification email 3-23
MH 6-4, 7-16
Délai de suppression des
documents dans les boîtes 7-3,
Mode Administrateur 7-8
MMR 6-4, 7-16
7-62
Modifier/supprimer un destinataire
1-Touche 6-9
E
Mot de passe de verrouillage 6-15
Effacer tout 4-15, 4-25, 4-37
Emission R/V 3-9, 3-18
Enr. dans boîte
utilis. imprim. 3-28
Enreg. dans
boîte utilisateur 3-28
N
Nom de destination 6-4, 7-16
Nom du fichier 3-9, 3-22
Notification email 3-9
Numéro de boîte 7-15
Enregistrer des destinataires 1Touche 7-15, 7-19
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8-9
Annexe
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P
PageScope
Web Connection 7-3
Param. TX horloge 3-9, 3-20
PDF 6-4, 7-16
Priorité EM 3-9, 3-19
Q
Qualité 3-8, 3-12
R
Rapport EM 3-9, 3-16, 3-24
Réduction/Zone 3-8
Réglage format orig. 3-8, 3-15
Résolution 3-12
S
Scan vers disque dur 3-8
Suivi Volume 3-4
Supprimer boîte 7-60
Supprimer des documents 4-13,
4-23, 4-34
Supprimer des documents
enregistrés 7-49
T
Tampon 3-9, 3-21
Téléchargement 3-25, 7-3, 7-28
TIFF 7-16
TIFF plusieurs pages 6-4, 7-16
TIFF simple page 6-4, 7-16
Type fichier 6-4, 7-16
8-10
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