Guide d`utilisation

Guide d`utilisation
http://www.caenjeveux.fr
Manuel d'utilisation
SOMMAIRE
I – Fonctionnalités des utilisateurs.................................................................................p.3
II – Utilisateur non inscrit................................................................................................p.4
1 - Rechercher dans l'agenda.......................................................................................p.4
2 - Consulter la carte du quartier..................................................................................p.4
III – Membre, Rédacteur, Modérateur............................................................................p.6
1 - Gérer ses infrastructures.........................................................................................p.6
a – Ajouter une infrastructure...............................................................................p.6
b – Aperçu d'une infrastructure............................................................................p.10
c – Modifier une infrastructure.............................................................................p.10
d – Supprimer une infrastructure.........................................................................p.11
2 - Gérer ses manifestations.........................................................................................p.11
a – Ajouter une manifestation..............................................................................p.12
b – Aperçu d'une manifestation............................................................................p.13
c – Modifier une manifestation.............................................................................p.13
d – Supprimer une manifestation.........................................................................p.14
3 – Valider un élément..................................................................................................p.14
4 - Gérer son compte....................................................................................................p.14
IV – Autres fonctionnalités du site..................................................................................p.16
1 – Se connecter..........................................................................................................p.16
2 – Utiliser la barre de recherche..................................................................................p.16
3 – S'abonner à la newsletter.......................................................................................p.16
4 – Suivre le fil RSS......................................................................................................p.17
5 – Contacter l'administrateur.......................................................................................p.17
6 – Créer un compte.....................................................................................................p.18
7 – Modifier son compte...............................................................................................p.18
8 – Supprimer son compte............................................................................................p.20
9 – Mot de passe oublié................................................................................................p.20
I – Fonctionnalités des utilisateurs
Utilisateur non inscrit
-> recherche dans l'agenda
-> consulter la carte du quartier
Membre
-> gérer ses infrastructures
-> gérer ses manifestations
-> gérer son compte
+ utilisateur non inscrit
Rédacteur
-> même droit que le membre sans modération
Modérateur
-> gère toutes les infrastructures sauf celles des administrateurs
-> gère toutes les manifestations sauf celles des administrateurs
+ rédacteur
II – Utilisateur non inscrit
1 - Rechercher dans l'agenda
A partir du menu principal : cliquer sur "L'agenda" ou son image.
Vous avez ensuite deux systèmes de recherche : recherche rapide et avancée.
En cliquant sur un des liens de la recherche rapide, vous avez directement la liste des
manifestations de la période choisie ou de toutes celles à venir.
La recherche avancée permet de filtrer les manifestations pour n'avoir que celles qui vous
intéressent. Pour cela, sélectionnez une ou plusieurs catégories. Même chose pour le public.
Choisissez ensuite les dates de début et de fin pour enfin cliquer sur le bouton rechercher.
Si la recherche retourne un résultat, une liste de manifestations apparaitra sous le bloc de
recherche, sinon il y aura un message indiquant qu'il n'y a pas de manifestation
correspondant à votre recherche.
2 - Consulter la carte du quartier
A partir du menu principal : cliquer sur "Le quartier" ou son image.
Ce lien vous dirige vers un plan de la ville de Caen avec l'encadrement des quartiers de la
zone 2.
Pour afficher les infrastructures de votre choix, vous devez cliquer sur un item du menu au
dessus de la carte.
Un item est sélectionné quand son icône apparait en couleur. Pour certaines rubrique, il n'y a
pas de sous rubrique. Dans ce cas, cliquez directement sur l'icône de la rubrique.
Après avoir cliqué sur un item, la liste à droite de la carte est complétée avec les
infrastructures correspondant à votre sélection.
Pour obtenir les détails d'une infrastructure, il suffit de cliquer sur le lien "Plus d'info" de la
liste ou sur l'icône apparût sur la carte.
Vous obtenez ensuite une fenêtre contenant les informations relatives à l'infrastructure.
III – Membre, Rédacteur, Modérateur
Pour accéder aux fonctionnalités suivantes, vous devez vous connecter. Une fois connecté,
le menu d'administration apparait en début de page.
Le membre, le rédacteur et le modérateur ont les mêmes fonctionnalités. C'est dire gérer des
manifestations et des infrastructures. Le membre et le rédacteur ne gèrent que les leurs
tandis que le modérateur a accès à toutes celles existantes. De plus, celles du membre
devront être modérées avant d'être publiées.
1 - gérer ses infrastructures
Pour gérer vos infrastructures, vous devez cliquer sur "Infrastructures" dans le menu
d'administration.
Vous êtes ensuite redirigé vers la page suivante où vous trouvez la liste de vos
infrastructures.
A partir d'ici, plusieurs options s'offre à vous :
Ajouter une nouvelle infrastructure en cliquant sur le lien "Nouvelle infrastructure"
Avoir un aperçu de votre infrastructure en cliquant sur sa dénomination.
Modifier une infrastructure en cliquant sur l'icône "Modifier"
Supprimer une infrastructure en cliquant sur l'icône "Supprimer"
Trier vos infrastructures par dénomination, type ou état, par ordre croissant ou décroissant
en cliquant sur la flèche de tri adéquate.
a – Ajouter une infrastructure
Après avoir cliqué sur le lien "Nouvel infrastructure", vous arrivez sur le formulaire suivant :
Pour avoir des précisions sur le format des données à insérer, il suffit de survoler avec la
souris le champ qui vous intéresse. Une indication textuelle apparait ensuite à droite du
champ.
Pour la description, vous avez une certaine liberté au niveau de la mise en page. Vous
pouvez modifier le texte de la façon suivante :
•
le mettre en gras
•
le mettre en italique
•
le souligner
•
le barrer
•
ajouter des puces
•
l'aligner à gauche
•
le centrer
•
l'aligner à droite
•
le justifier
Tous les champs suivis d'un astérisque sont à remplir obligatoirement. Si vous avez une
erreur de saisie dans votre formulaire, vous devez les corriger avant de finaliser
l'enregistrement. Les erreurs vous sont signalées par l'encadrement en rouge des champs.
Après avoir cliqué sur le bouton
, et si vous n'avez pas d'erreur dans la saisie
du formulaire, vous arrivez sur la page suivante :
A partir de cette carte, vous devez sélectionner l'emplacement exacte de votre infrastructure
et vérifiant bien qu'il appartient à la zone en bleue. Pour cela, il suffit de glisser le marqueur
rouge vers la localisation choisie à l'aide de la souris.
Si vous avez saisi une adresse existante dans le formulaire précédent, le marqueur sera
automatiquement pré-positionné. Vérifiez tout de même son emplacement et corrigez le si
besoin.
b – Aperçu d'une infrastructure
Après avoir cliqué sur le titre d'une infrastructure, vous arrivez sur cette page :
Vous pouvez vérifier l'affichage de votre infrastructure tel qu'il apparaîtra sur la carte du
quartier. En dessous de la carte se trouve deux liens : "Annuler" et "Modifier". Le premier
vous permet de retourner sur la page listant vos infrastructures. Le second vous envoi vers la
page de modification d'une infrastructure (voir le paragraphe suivant).
c – Modifier une infrastructure
La modification d'une infrastructure suit la même procédure que l'ajout. Vous devez dans un
premier temps remplir le formulaire, puis positionner le marqueur sur la carte.
Cependant, les champs du formulaire et l'emplacement du marquer seront prédéfinis en
fonction des données saisies postérieurement.
d – Supprimer une infrastructure
La procédure de suppression d'une infrastructure est très simple mais irréversible. Soyez sûr
de vous avant de l'entamer.
A partir de votre liste d'infrastructures, cliquez sur l'icône "Supprimer".
Une fenêtre de confirmation s'ouvre :
En cliquant sur "OK", l'infrastructure sera définitivement supprimée.
2 - gérer ses manifestations
Vous êtes ensuite redirigé vers la page suivante où vous trouvez la liste de vos
manifestations.
Vous disposez des mêmes options que pour une infrastructure :
Ajouter une nouvelle manifestation en cliquant sur le lien "Nouvelle manifestation"
Avoir un aperçu de votre manifestation en cliquant sur son titre.
Modifier une manifestation en cliquant sur l'icône "Modifier"
Supprimer une manifestation en cliquant sur l'icône "Supprimer"
Trier vos manifestations par titre, date de début, date de fin, ou état, par ordre croissant
ou décroissant en cliquant sur la flèche de tri adéquate.
a – Ajouter une manifestation
Après avoir cliqué sur le lien "Nouvel manifestation", vous arrivez sur le formulaire suivant :
Pour avoir des précisions sur le format des données à insérer, il suffit de survoler avec la
souris le champ qui vous intéresse. Une indication textuelle apparait ensuite à droite du
champ.
Pour la description, vous avez une certaine liberté au niveau de la mise en page. Vous
pouvez modifier le texte de la façon suivante :
•
le mettre en gras
•
le mettre en italique
•
le souligner
•
le barrer
•
ajouter des puces
•
l'aligner à gauche
•
le centrer
•
l'aligner à droite
•
le justifier
Tous les champs suivis d'un astérisque sont à remplir obligatoirement. Si vous avez une
erreur de saisie dans votre formulaire, vous devez les corriger avant de finaliser
l'enregistrement. Les erreurs vous sont signalées par l'encadrement en rouge des champs.
Finalisez l'ajout en cliquant sur le bouton "Enregistrer".
b – Aperçu d'une manifestation
Après avoir cliqué sur le titre d'une manifestation, vous arrivez sur cette page :
Vous pouvez vérifier l'affichage de votre manifestation tel qu'il apparaîtra aux visiteurs. En
dessous du cadre se trouve deux liens : "Annuler" et "Modifier". Le premier vous permet de
retourner sur la page listant vos manifestations. Le second vous envoi vers la page de
modification d'une manifestation (voir le paragraphe suivant).
c – Modifier une manifestation
La modification d'une manifestation suit la même procédure que l'ajout. Vous devez remplir le
formulaire proposé.
Cependant, les champs du formulaire sont pré-remplis en fonction des données saisies
postérieurement.
d – Supprimer une manifestation
La procédure de suppression d'une manifestation est très simple mais irréversible. Soyez sûr
de vous avant de l'entamer.
A partir de votre liste de manifestations, cliquez sur l'icône "Supprimer".
Une fenêtre de confirmation s'ouvre :
En cliquant sur "OK", la manifestation sera définitivement supprimée.
3 – Valider un élément
En cliquant sur le titre d'une manifestation ou d'une infrastructure à partir de leur liste
respective, vous accédez aux détails de celles-ci comme nous l'avons vu précédemment.
Pour le rédacteur et le modérateur, le formulaire comprend un élément supplémentaire
permettant de le valider ou le mettre en attente.
La validation permet de rendre visible les infrastructures et les manifestations pour tous les
visiteurs du site. Tandis que la mise en attente empêche les visiteurs d'accéder à ces
informations sans pour autant les supprimer.
Après avoir fait votre choix, vous êtes redirigé vers la liste des éléments où vous pouvez
constater que l'état a été mis à jour.
4 - gérer son compte
Après avoir cliqué sur le lien "Mon compte", vous arrivez sur le formulaire suivant :
Les différents champs sont remplis avec les données vous concernant. Vous avez la
possibilité de les modifier en insérant les nouvelles données, puis en cliquant sur "Modifier
mon compte".
S'il n'y a pas d'erreur de saisie, un message apparait alors en haut du formulaire pour vous
indiquer que les modifications ont été prises en compte.
Vous avez aussi la possibilité de supprimer votre compte en cliquant sur le lien "Supprimer
mon compte" en dessous du formulaire. Vous entamer la procédure, vous devez cliquer sur
"OK" dans la fenêtre venant de s'ouvrir.
Vous recevez ensuite un email de confirmation afin de valider votre demande. Il suffit de
cliquer sur le lien contenu dans l'email pour achever la procédure et supprimer définitivement
votre compte.
V – Autres fonctionnalités du site
1 – Se connecter
Pour se connecter, il faut au préalable avoir créé un compte. Puis remplir le formulaire de
"Connexion" se trouvant dans la partie de droite du site.
Entrez votre email, votre mot de passe et cliquez sur le bouton "Connexion". En cas d'erreur,
vous serez prévenu par un message.
2 – Utiliser la barre de recherche
Il est possible de rechercher parmi les manifestations et les infrastructures en utilisant un ou
plusieurs mots-clés. Pour cela, utilisez le formulaire de recherche dans la partie droite du site.
Après avoir saisi votre texte et cliqué sur la loupe, si un résultat correspond à votre demande,
vous obtenez une liste répertoriant les manifestations puis les infrastructures.
3 – S'abonner à la newsletter
Vous pouvez vous abonner à la newsletter de deux façons :
• cocher la case correspondante lors de la création de votre compte
•
remplir le formulaire d'abonnement accessible via les liens newsletter dans la partie de
droite ou le pied de page
Une fois inscrit, vous recevrez chaque mois la newsletter avec les manifestations prévues du
mois en cours.
4 – Suivre le fil RSS
Pour suivre le fil RSS, cliquez sur le lien se trouvant dans la partie droite du site ou dans le
pied de page.
Abonnez-vous ensuite en utilisant votre application habituelle.
5 – Contacter l'administrateur
Pour contacter l'administrateur du site, cliquez sur le lien se trouvant dans la partie droite du
site ou dans le pied de page.
Vous accédez ensuite au formulaire de contact. Remplissez tous les champs et cliquez sur le
bouton "Envoyer".
Votre demande sera directement transmise à l'administrateur du site.
6 – Créer un compte
Créer un compte permet d'ajouter des manifestations et des infrastructures. Pour cela, cliquer
sur le lien "Créer un compte" se trouvant en dessous de la zone de connexion :
Vous arrivez ensuite sur le formulaire suivant :
Les informations à renseigner obligatoirement sont suivies d'un astérisque. Pour le reste, libre
à vous de fournir les renseignements ou non. Si vous avez besoin de précisions concernant
un champ, survolez-le à l'aide de la souris.
Après avoir rempli correctement le formulaire et cliqué sur le bouton "Créer mon compte",
vous allez recevoir un email de vérification comportant un lien sur lequel il faudra cliquer pour
valider votre compte. Ce lien est valide 1 semaine. Passé ce délai, si vous n'avez pas validé
votre compte, il faudra recommencer là procédure. Dans le cas contraire, vous recevrez un
dernier email vous indiquant que votre compte est actif.
7 – Modifier son compte
Si vous souhaitez modifier votre compte, connectez vous et cliquez sur le lien "Mon compte".
Vous arrivez ensuite sur le formulaire pré-rempli avec vos informations personnelles :
Modifiez les informations incorrectes et cliquez sur le bouton "Modifier mon compte".
8 – Supprimer son compte
Pour supprimer votre compte, il suffit de se rendre sur le formulaire de modification de
compte ci-dessus et de cliquez sur le lien "Supprimer mon compte" en fin de page.
Pour débuter la procédure, vous devez cliquer sur "OK" dans la fenêtre ci-dessous :
Vous allez ensuite recevoir un email comportant un lien sur lequel il faut cliquer pour
définitivement supprimer votre compte. Cette action est irréversible.
9 – Mot de passe oublié
Un peu de mot passe perdu ne peut pas être retrouvé puisque l'administrateur n'a pas accès
à cette information. Il faudra donc en créer un nouveau pour vous connecter à nouveau. Pour
cela, cliquez sur "Mot de passe oublié" dans la zone de connexion à droite de la page.
Remplissez le formulaire avec votre adresse email. Vous recevrez ensuite un email contenant
un lien sur lequel il faudra cliquer pour valider votre demande. Ce lien est valide une semaine.
Passé ce délai, il faudra recommencer la procédure si vous n'avez pas cliqué sur le lien.
Dans le cas contraire, vous recevrez votre nouveau mot de passe par email.
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