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MANUEL D'UTILISATION
Service Public Fédéral - Finances
Service Douane et Accises
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2012-03-28
Historique du document
Action 1
Edition
Révision
Date
Description
0
01
2011-12-01
Création
I
0
02
2012-01-04
Remarques ajoutées
I
0
03
2012-03-15
Rapport de Contrôle
I
0
04
2011-12-23
Remarques dans
l’introduction
0
05
2012-03-12
Nouveau chapitre
« Rapport de contrôle »
0
06
2012-03-28
Modifier suivant revue du
SPF Finance
1
Sections
Toute
MàJ
Introduction
I
Rapport de
contrôle
MàJ
Toutes
Action : I = Insertion, R= Remplacement, MàJ = Mise à Jour, S = Suppression
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Tables des matières
1. Introduction............................................................................................. 6
2. Alerte / Rejet ........................................................................................... 9
2.1.
Aperçu ................................................................................................................................... 9
2.2.
Écrans .................................................................................................................................... 9
2.2.1. SCR1507 : Liste d’alerte / rejet.......................................................................................... 9
2.2.2. SCR1505 : Créer un(e) alerte / rejet ................................................................................ 10
2.2.3. SCR1505 : Créer un(e) alerte / rejet avec un motif ......................................................... 11
2.2.4. SCR1506 : Consulter un(e) alerte / rejet ......................................................................... 12
2.2.5. Confirmation d’envoi, d’alerte / rejet ............................................................................. 13
2.2.6. SCR1507 : Liste des messages d’alerte / rejet................................................................. 14
3. Rapport de contrôle ............................................................................... 15
3.1.
Aperçu ................................................................................................................................. 15
3.2.
Écrans .................................................................................................................................. 15
3.2.1. SCR1531 : Liste de rapport de contrôle .......................................................................... 15
3.2.2. SCR1594 : Créer un rapport de contrôle : Informations générales................................. 16
3.2.3. SCR1595 : Créer un rapport de contrôle : Rapport de contrôle...................................... 18
3.2.4. SCR1596 : Créer un rapport de contrôle : Action de contrôle effectuée ........................ 23
3.2.5. SCR1597 : Créer un rapport de contrôle : Preuve d’événement .................................... 25
3.2.6. SCR1598 : Créer un rapport de contrôle : Détails sur le transporteur ............................ 28
3.2.7. SCR1599 : Créer un rapport de contrôle : Body du rapport de contrôle ........................ 30
3.2.8. Confirmation de sauvegarde du projet du rapport d’évènement .................................. 35
3.2.9. Liste des projets de rapports de contrôle (nouveau rapport)......................................... 36
3.2.10.
SCR1532 : Consulter un rapport de contrôle.......................................................... 37
3.2.11.
Confirmation de l’envoi du rapport de contrôle .................................................... 39
4. Rapport d’évènement ............................................................................ 40
4.1.
Aperçu ................................................................................................................................. 40
4.2.
Écrans .................................................................................................................................. 40
4.2.1. SCR1529 : Liste de rapport d’événement........................................................................ 40
4.2.2. SCR1522 : Créer un rapport d’événement Information générale ................................... 41
4.2.3. SCR1523 : Créer un rapport d’évènement : rapport d’évènement ................................ 43
4.2.4. SCR1524 : Créer un rapport d’évènement : Preuve d’évènement ................................. 46
4.2.5. SCR1525 : Créer un rapport d’évènement : Informations sur le nouveau transport ..... 48
4.2.6. SCR1526 : Créer un rapport d’évènement : Détails du transporteur ............................. 49
4.2.7. SCR1527 : Créer un rapport d’évènement : Section principale du rapport d’évènement
51
4.2.8. Confirmation de sauvegarde du projet du rapport d’évènement .................................. 54
4.2.9. SCR1529 : Liste des projets de rapports d’évènements.................................................. 56
4.2.10.
SCR1528 : Consulter un rapport d’évènement....................................................... 56
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4.2.11.
4.2.12.
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Confirmation de l’envoi du rapport d’évènement ................................................. 58
SCR1529 : Liste des rapports d’évènements .......................................................... 59
5. Interruption ........................................................................................... 60
5.1.
Aperçu ................................................................................................................................. 60
5.2.
Ecrans .................................................................................................................................. 60
5.2.1. SCR1586 : Créer une interruption ................................................................................... 60
5.2.2. SCR1518 : Créer une interruption : Informations générales ........................................... 61
5.2.3. SCR1519 : Créer une interruption : Référence du rapport de contrôle .......................... 63
5.2.4. SCR1520 : Créer une interruption : Référence du rapport d’évènement ....................... 64
5.2.5. SCR1529 : Consulter un message d’interruption ............................................................ 65
5.2.6. Confirmation de l’envoi du message d’interruption ....................................................... 66
5.2.7. SCR1586 : Liste des messages d’interruption ................................................................. 67
6. Après livraison ....................................................................................... 68
6.1.
Aperçu ................................................................................................................................. 68
6.2.
Écrans .................................................................................................................................. 68
6.2.1. SCR1504 : Créer un message après livraison .................................................................. 68
6.2.2. SCR1501 : Créer un message après livraison : Informations générales .......................... 69
6.2.3. SCR1502 : Créer un message après livraison : Rechercher des Informations sur le
produit 71
6.2.4. SCR1502 : Créer un message après livraison : Information sur le produit ..................... 72
6.2.5. SCR1582 : Créer un message après livraison : Informations sur l’opérateur.................. 74
1.1.1. Confirmation de projet de message après livraison ....................................................... 75
1.1.2. SCR1504 : Liste des projets de messages après livraison ............................................... 76
6.2.6. SCR1503 : Consulter un message après livraison............................................................ 77
6.2.7. Confirmation d’envoi de message après livraison .......................................................... 78
6.2.8. SCR1504 : Liste des messages après livraison envoyés................................................... 78
7. Demande de recouvrement ................................................................... 80
7.1.
Aperçu ................................................................................................................................. 80
7.2.
Écrans .................................................................................................................................. 80
7.2.1. SCR1517 : Créer un message de demande de recouvrement......................................... 80
7.2.2. SCR1511 : Créer un message de demande de recouvrement : Informations générales 81
7.2.3. SCR1512 : Créer un message de demande de recouvrement : Rechercher des
Informations sur un produit.......................................................................................................... 83
7.2.4. SCR1512 : Créer un message de demande de recouvrement : Information produit..... 84
7.2.5. SCR1513 : Créer un message de demande de recouvrement : Rapport de contrôle ..... 86
7.2.6. SCR1514 : Créer un message de demande de recouvrement : Rapport d’évènement .. 87
7.2.7. SCR1515 : Créer un message de demande de recouvrement : Documents de preuve .. 88
7.2.8. Confirmation de sauvegarde de projet de message de demande de recouvrement ..... 90
7.2.9. SCR1517 : Liste des projets de messages de demande de recouvrement ...................... 91
7.2.10.
SCR1516 : Consulter un message de demande de recouvrement ......................... 92
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1. Introduction
Au cours de la Phase 3 (de l’Étape fonctionnelle 2), les nouvelles fonctions suivantes ont été ajoutées
au système EMCS principal :
Pour les opérateurs économiques (expéditeur) :
La réception d’un(e) alerte / rejet pour un e-AD particulier.
L’envoi/la réception d’un message après livraison pour un e-AD particulier.
La demande d’envoi d’un rapport d’événement pour un e-AD particulier.
La réception d’informations après une interruption.
Pour les opérateurs économiques (destinataire)
L’envoi d’un(e) alerte / rejet pour un e-AD particulier.
L’envoi/la réception d’un message après livraison pour un e-AD particulier.
La demande d’envoi d’un rapport d’événement pour un e-AD particulier.
La réception d’informations après une interruption.
Pour les fonctionnaires des accises
La réception d’informations après un fractionnement.
L’envoi/la réception d’un rapport d’événement pour un e-AD particulier.
L’envoi/la réception d’une interruption pour un e-AD particulier.
L’envoi/la réception d’un message de recouvrement pour un e-AD particulier.
La réception d’un(e) alerte / rejet pour un e-AD particulier.
La réception d’un message après livraison pour un e-AD particulier.
Ces nouvelles fonctions sont disponibles dans le menu qui figure à gauche, sous les principales
fonctions existantes de l’e-AD.
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Pour retrouver ces boutons du menu gauche, l’utilisateur peut rechercher l’e-AD dans l’écran principal
(SCR701) ou cliquer sur l’e-AD dans une des listes de l’onglet « Mouvements ». La page détaillée de
l’e-AD (SCR705) s’affichera avec les nouveaux boutons du menu gauche (consulter Illustration 1).
Ces nouvelles fonctions ne sont disponibles que pour un e-AD déjà enregistré. En fonction du rôle de
l’utilisateur dans cet e-AD et de l’état de cet e-AD, l’utilisateur aura la possibilité d’envoyer ou non
les messages et de consulter ou non les écrans des nouvelles fonctions.
Remarques :
•
•
La création d’une interruption, et d’un(e) alerte / rejet n’est possible que pour les e-AD crées
après 2012-01-01.
Les images des écrans dans ce document peuvent différer légèrement de l’application en
production.
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SCR705 : Détails de l’e-AD : Aperçu des nouveaux boutons du menu gauche
Illustration 1 : Détails de l’e-AD : Aperçu des nouveaux boutons du menu gauche
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2. Alerte / Rejet
2.1.
Aperçu
Le destinataire d’un envoi peut envoyer un message d’alerte concernant l’envoi ou rejeter cet envoi
avant qu’il n’arrive à destination.
Dans ce dernier cas de figure, l’expéditeur devra attribuer une nouvelle destination à l’envoi.
Lorsque le destinataire envoie une alerte, il n’est pas tenu de la motiver. Il doit toutefois toujours
motiver un rejet de l’envoi.
L’expéditeur et le fonctionnaire des accises ont la possibilité de consulter le contenu de ce message.
2.2.
2.2.1.
Écrans
SCR1507 : Liste d’alerte / rejet
Illustration 2 : SCR1507 : Créer un(e) alerte / rejet
Étape 1 : pour envoyer une alerte ou un rejet à l’expéditeur, le destinataire clique sur le bouton du
menu gauche [Alerte/Rejet]. L’écran SCR1507 s’affichera (consulter Illustration 2).
Le bouton [Créer un nouveau] y mènera le destinataire à l’écran SCR1505 (consulter Illustration 3).
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2.2.2. SCR1505 : Créer un(e) alerte / rejet
Illustration 3 : SCR1505 : Créer un(e) alerte / rejet
Étape 2 : dans le champ [Indicateur], l’utilisateur doit indiquer s’il s’agit d’une alerte ou d’un rejet au
moyen d’un bouton radio.
Le système complète automatiquement la date du message en fonction de la date du jour.
Étape 3 : dans le cas d’une alerte, l’utilisateur peut à son gré indiquer un motif en cliquant sur le
bouton [Motif]. Dans le cas d’un rejet, le destinataire doit OBLIGATOIREMENT indiquer un [Motif].
Lorsque l’on clique sur le bouton [Motif], un menu à options s’affiche (Illustration 4) avec les différents
motifs possibles.
Le bouton [Retour] ramène l’utilisateur à l’écran précédent SCR1507 (consulter Illustration 7).
Le bouton [Visualiser projet] mène l’utilisateur à l’écran SCR1506 (consulter Illustration 5), où il
pourra relire le message avant de l’envoyer au Domaine Commun.
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2.2.3. SCR1505 : Créer un(e) alerte / rejet avec un motif
Illustration 4 : SCR1505 : Créer un(e) alerte / rejet avec un motif
Étape 4 : l’utilisateur sélectionne le motif pertinent dans le menu à options.
S’il souhaite indiquer plusieurs motifs, il doit répéter les étapes 3 et 4.
Étape 5 : pour visualiser le contenu du message, l’utilisateur clique sur le bouton [Visualiser projet].
L’écran SCR1506 s’affiche (consulter Illustration 5).
Le bouton [Retour] ramène l’utilisateur à l’écran précédent.
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2.2.4. SCR1506 : Consulter un(e) alerte / rejet
Illustration 5 : SCR1506 : Consulter un(e) alerte / rejet
Étape 6 : Dans l’écran SCR1506, l’utilisateur peut consulter le message avant de l’envoyer au
Domaine Commun. Le bouton [Envoyer] permet d’envoyer le message. L’utilisateur verra un
message de confirmation s’afficher (consulter Illustration 6).
Le bouton [Retour] ramène l’utilisateur à l’écran précédent dans lequel il peut éventuellement
adapter le message.
Remarque : Les utilisateurs qui ne peuvent que consulter (et non envoyer) le message, à savoir
l’expéditeur et le fonctionnaire des accises, verront ce même écran s’afficher sans le bouton
[Envoyer].
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2.2.5. Confirmation d’envoi, d’alerte / rejet
Illustration 6 : Confirmation d’envoi, d’alerte / rejet
Étape 7 : un message de confirmation s’affiche dès que le destinataire a envoyé l’alerte/le rejet.
L’utilisateur clique sur [OK] pour revenir à l’écran d’aperçu SCR1507 (consulter Illustration 2).
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2.2.6. SCR1507 : Liste des messages d’alerte / rejet
Illustration 7 : SCR1507 : Liste des messages d’alerte / rejet
Étape 8 : Lorsqu’un(e) alerte / rejet est déjà envoyé(e) pour un CRA, l’utilisateur pourra le (la)
consulter dans l’écran d’aperçu en cliquant sur le lien de la colonne [Indicateur], qui donnera lieu à
l’affichage de l’écran SCR1506 (consulter Illustration 5).
L’expéditeur de cet CRA et les fonctionnaires des accises peuvent consulter ces messages, mais ils
n’ont pas la possibilité de cliquer sur le bouton [Créer un nouveau].
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3. Rapport de contrôle
3.1.
Aperçu
Un rapport de contrôle permet de signaler les premiers résultats d’un contrôle physique ou un
contrôle des documents pendant le transport de l’envoi.
C’est un fonctionnaire de contrôle ou de vérification qui établit ce rapport de contrôle. Ce dernier
pourra toutefois également être établi à la demande d’un autre fonctionnaire des accises. Les
fonctionnaires fonctionnaire des accises de l’expéditeur et du dentinaire pourront consulter le
rapport établi.
3.2.
Écrans
3.2.1. SCR1531 : Liste de rapport de contrôle
Illustration 8 : SCR1529: Créer un rapport de contrôle
Étape 1 : pour envoyer un rapport de contrôle, le fonctionnaire des accises clique sur le bouton du
menu gauche [Rapports de contrôle]. L’écran SCR1531 s’affichera. Le bouton [Créer un nouveau]
mènera le fonctionnaire des accises à l’écran SCR1522 (consulter Illustration 24).
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3.2.2. SCR1594 : Créer un rapport de contrôle : Informations
générales
Illustration 9 : SCR1594 : Créer un rapport de contrôle : Informations générales
Étape 2 : Le fonctionnaire des accises complète les champs sous [Informations générales].
Nom
Requis / facultatif
Description
Nombre de
caractères
[Rapport de contrôle type
de message]
Requis
Le système complète automatiquement ces
données. Le message est de type [Initial
Submission], lorsqu’il est envoyé au « Domaine
Commun » pour la première fois. Lorsque le
message déjà envoyé est actualisé et renvoyé au
« Domaine Commun », il est de type
[Complementary Submission].
N/A
[Référence du rapport de
contrôle]
Requis dans le cas
de
« Complementary
Submission »
Le système attribue un numéro unique à chaque
rapport d’événement. Le numéro est composé de la
manière suivante :
16
•
code du pays à 2 chiffres : (BE)
•
année à 4 chiffres : (2011)
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•
1 chiffre : (Numéro 1 (indicateur du rapport
d’événement))
•
8 chiffres au hasard : (12345678)
•
1 chiffre de contrôle : (5)
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Exemple = BE20111123456785
[Code CRA]
Requis dans le cas
de « Initial
Submission »
Ce champ est complété par le système. Il s’agit du
CRA sélectionné par le fonctionnaire des accises
pour lequel le contrôle s’est produit.
N/A
[Numéro d’ordre]
Requis dans le cas
de « Initial
Submission »
Ce champ est complété par le système. Il s’agit
toujours du numéro le plus récent dans le cycle de
vie de l’e-AD.
N/A
Étape 3 : Le fonctionnaire de contrôle clique sur [Suivant] ou sur le bouton du sous-menu gauche
[Rapport de contrôle] pour aller à l’écran SCR1595 (consulter Illustration 10).
Le bouton [Retour] permet à l’utilisateur de retourner à l’étape précédente : l’écran précédent.
Le bouton [Sauvegarder projet] permet de sauvegarder le projet de rapport de contrôle dans la liste
des projets du fonctionnaire des accises (consulter Illustration 19).
Le bouton [Visualiser projet] permet au fonctionnaire des accises de vérifier le contenu du rapport
de contrôle dans l’écran SCR1532 (consulter Illustration 21).
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3.2.3. SCR1595 : Créer un rapport de contrôle : Rapport de contrôle
Illustration 10 : SCR1595 : Créer un rapport de contrôle : Rapport de contrôle
Étape 4 : Le fonctionnaire des accises complète les données du rapport de contrôle.
Nom
Requis /
facultatif
Description
[Numéro d'identification
du service de contrôle]
Facultatif
Menu à options pour indiquer pour identifier la
référence du bureau de contrôle ayant effectué le
Nombre de
caractères
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contrôle.
[Etat-membre]
Requis dans le
cas de « Initial
Submission »
Ce champ est complété par le système « BE ».
[Nom du service de
contrôle]
Facultatif
Texte libre
N/A
[Rue]
Requis
seulement si
[Numéro
d'identification
du service de
contrôle] n’a pas
été sélectionné.
Texte libre
N/A
[Numéro]
Requis
seulement si
[Numéro
d'identification
du service de
contrôle] n’a pas
été sélectionné.
Texte libre
N/A
[Code postale]
Requis
seulement si
[Numéro
d'identification
du service de
contrôle] n’a pas
été sélectionné.
Texte libre
N/A
[Ville]
Requis
seulement si
[Numéro
d'identification
du service de
contrôle] n’a pas
été sélectionné.
Texte libre
N/A
[Numéro de téléphone]
Requis
seulement si
[Numéro
d'identification
du service de
contrôle] n’a pas
été sélectionné.
Texte libre
N/A
[Numéro de fax]
Requis
seulement si
Texte libre
N/A
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[Numéro
d'identification
du service de
contrôle] n’a pas
été sélectionné.
[Adresse email]
Requis
seulement si
[Numéro
d'identification
du service de
contrôle] n’a pas
été sélectionné.
Texte libre
[Langue]
Requis si un des
champs
d’adresse est
complété.
Menu à options pour indiquer la langue dans
laquelle une des champs adresse est spécifié.
[Date du contrôle]
Requis
Ce champ est préalablement complété par le
système en fonction de la date et de l’heure « du
jour », mais l’utilisateur a la possibilité de
l’adapter.
jj/mm/aaaa
[Lieu du contrôle]
Requis dans le
cas de « Initial
Submission »
Texte au choix
35
[Lieu de contrôle - Code
langue]
Requis lorsque le
champ [Lieu de
contrôle] est
complété.
Menu à options pour indiquer la langue dans
laquelle le champ [Lieu de contrôle] est spécifié.
N/A
[Type de contrôle]
Requis
Menu à options pour indiquer le type de contrôle
effectué.
[Motif du contrôle]
Requis
•
control physique
•
contrôle des documents
N/A
Menu à options pour indiquer la raison pour
laquelle un contrôle a été effectué :
•
autre raison
•
échantillon aléatoire
•
évènement annoncé
•
demande d'assistance reçue
•
demande d'un autre service
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•
alerte reçue
[Information
complémentaire]
Facultatif
Texte libre
[Information
complémentaire - Code
langue]
Requis lorsque le
champ
[Information
complémentaire]
est complété.
Menu à options pour indiquer la langue dans
laquelle le champ [Information complémentaire]
est spécifié.
[Identité du fonctionnaire
contrôleur]
Requis
Ce champ est complété par le système en se
basant sur l’userID de l’utilisateur connecté au
système.
[Identité du fonctionnaire
contrôleur - Code langue]
Requis lorsque le
champ [Identité
du fonctionnaire
contrôleur] est
complété.
Menu à options pour indiquer la langue dans
laquelle le champ [Identité du fonctionnaire
contrôleur] est spécifié.
[Conclusion générale du
contrôle]
Requis
Menu à options pour indiquer les conclusions
générales du contrôle :
[Contrôle à l'arrivée
demandé]
[Indicateur]
Requis
Requis
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•
conforme
•
des différences constatées
•
interruption recommandée
•
enquête recommandée cfr Article 14
•
enquête recommandée cfr Article 20
350
Menu à options pour indiquer si oui ou non il y un
contrôle à l’arrivé est nécessaire:
•
Faux
•
Vrai
Menu à options pour indiquer si oui ou non il y un
indicateur est nécessaire:
•
Faux
•
Vrai
[Commentaires]
Facultatif
Texte au choix
350
[Commentaires - Code
langue]
Requis lorsque le
champ
[Commentaires]
Menu à options pour indiquer la langue dans
laquelle le champ [Commentaires] est spécifié.
N/A
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est complété.
Étape 5 : Le fonctionnaire de contrôle clique sur [Suivant] ou sur le bouton du sous-menu gauche
[Preuve d’événement] pour aller à l’écran SCR1596 (consulter Illustration 11).
Le bouton [Retour] permet à l’utilisateur de retourner à l’étape précédente : l’écran précédent.
Le bouton [Sauvegarder projet] permet de sauvegarder le projet de rapport de contrôle dans la liste
des projets du fonctionnaire des accises (consulter Illustration 19).
Le bouton [Visualiser projet] permet au fonctionnaire des accises de vérifier le contenu du rapport
de contrôle dans l’écran SCR1532 (consulter Illustration 21).
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3.2.4. SCR1596 : Créer un rapport de contrôle : Action de contrôle
effectuée
Illustration 11 : SCR1596 : Créer un rapport de contrôle : Action de contrôle effectuée
Étape 6 : Le fonctionnaire de contrôle complète les données du champ [Action de contrôle
effectuée].
Nom
Requis /
facultatif
Description
Nombre de
caractères
[Action de contrôle
effectuée]
Requis
Menu à options :
N/A
[Autre action de contrôle]
Requis lorsque
le champ
autre action de vérification
colis comptés vérifiés
non chargé
colis ouverts
copy en papier annoté
Texte au choix
350
[Code du type
de preuve] =
autre action de
vérification
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[Autre action de contrôle Code langue]
Requis lorsque
le champ [Autre
action de
contrôle] est
complété.
Menu à options pour indiquer la langue dans
laquelle le champ [Autre action de contrôle] est
spécifié.
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N/A
Étape 7 : Le fonctionnaire des accises clique sur [Suivant] ou sur le bouton du sous-menu gauche
[Information sur le nouveau transport] pour aller à l’écran SCR1597 (consulter Illustration 12).
Le bouton [+ Preuve] permet au fonctionnaire des accises de reprendre toutes les données de
l’écran SCR1597 pour ajouter une nouvelle section [Preuve d’événement]. Il peut ajouter au
maximum 9 preuves d’événement.
Le bouton [Retour] permet à l’utilisateur de retourner à l’étape précédente : l’écran précédent.
Le bouton [Sauvegarder projet] permet de sauvegarder le projet de rapport de contrôle dans la liste
des projets du fonctionnaire des accises (consulter Illustration 19).
Le bouton [Visualiser projet] permet au fonctionnaire des accises de vérifier le contenu du rapport
de contrôle dans l’écran SCR1532 (consulter Illustration 21).
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3.2.5. SCR1597 : Créer un rapport de contrôle : Preuve d’événement
Illustration 12 : SCR1597: Créer un rapport de contrôle : Preuve d’événement (sans preuves ajoutées)
L’ajout d’une ou jusqu’à maximum 9 preuves d’événement est facultatif. Si aucune preuve n’est
requise, cliquer sur le bouton [Suivant] pour aller à l’écran SCR1598 (consulter Illustration 14Error!
Reference source not found.).
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Illustration 13 : SCR1597 : Créer un rapport de contrôle : Preuve d’événement (avec preuve ajoutée)
Étape 6 : Le fonctionnaire de contrôle complète les données du champ [Preuve d’événement].
Nom
Requis /
facultatif
Description
Nombre de
caractères
[Code pour raison
insatisfaisante]
Requis
Menu à options :
N/A
[Autre action de contrôle]
Requis lorsque
•
Autre
•
Excédent
•
Manquant
•
Marchandise endommagée
•
Scellé brisé
•
Rapporté par ECS
•
Quantité supérieure à celle indiquée sur
l'autorisation temporaire
Texte au choix
350
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le champ
[Autre action de contrôle Code langue]
[Code pour
raison
insatisfaisante]
= autre
Requis lorsque
le champ [Autre
action de
contrôle] est
complété.
Menu à options pour indiquer la langue dans
laquelle le champ [Autre action de contrôle] est
spécifié.
N/A
Étape 8 : Le fonctionnaire des accises clique sur [Suivant] ou sur le bouton du sous-menu gauche
[Information sur le nouveau transport] pour aller à l’écran SCR1598 (consulter Illustration 14Error!
Reference source not found.).
Le bouton [Retour] permet à l’utilisateur de retourner à l’étape précédente : l’écran précédent.
Le bouton [Sauvegarder projet] permet de sauvegarder le projet de rapport de contrôle dans la liste
des projets du fonctionnaire des accises (consulter Illustration 19).
Le bouton [Visualiser projet] permet au fonctionnaire des accises de vérifier le contenu du rapport
de contrôle dans l’écran SCR1532 (consulter Illustration 21).
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3.2.6. SCR1598 : Créer un rapport de contrôle : Détails sur le
transporteur
Illustration 14 : SCR1598 : Créer un rapport de contrôle : Détails sur le transporteur
Étape 9 : Les données concernant le transport sont facultatives. L’écran SCR1598 peut donc rester
vierge. Toutefois, si le fonctionnaire des accises choisit de compléter cette section, il devra
obligatoirement encoder certains champs.
Nom
Requis / facultatif
Description
Nombre de
caractères
[Code unité de transport] :
Requis
Menu à options :
N/A
[Identité unités de
Facultatif lorsque le
champ [Code unité de
•
Remorques
•
Conteneur
•
Véhicule
•
Tracteur
•
Moyens de transport fixes
Texte au choix
35
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transport]
transport] = moyens de
transport fixes. Requis
dans le cas contraire.
[Identification des scellés
commerciaux]
Facultatif
Texte au choix
35
[Informations sur les scellés]
Facultatif
Texte au choix
350
[Langue d’informations sur
les scellés]
Requis lorsque le champ
[Informations sur les
scellés] est complété.
Menu à options pour indiquer la langue dans
laquelle le champ [Informations sur les scellés]
est spécifié.
N/A
[Autre action de contrôle]
Facultatif
Texte au choix
350
[Autre action de contrôle Code langue]
Requis lorsque le champ
[Autre action de
contrôle] est complété.
Menu à options pour indiquer la langue dans
laquelle le champ [Autre action de contrôle]
est spécifié.
N/A
Étape 10 : Le fonctionnaire des accises clique sur [Suivant] ou sur le bouton du sous-menu gauche
[Section principale du rapport d’événement] pour aller à l’écran SCR1599 (consulter Illustration 16).
Le bouton [+ Données de transport] permet au fonctionnaire des accises de reprendre toutes les
données de l’écran SCR1598 pour ajouter une nouvelle section [Détails du transporteur]. Il peut
ajouter au maximum 99 détails du transporteur.
Le bouton [Retour] permet à l’utilisateur de retourner à l’étape précédente : l’écran précédent.
Le bouton [Sauvegarder projet] permet de sauvegarder le projet de rapport de contrôle dans la liste
des projets du fonctionnaire des accises (consulter Illustration 19).
Le bouton [Visualiser projet] permet au fonctionnaire des accises de vérifier le contenu du rapport
de contrôle dans l’écran SCR1532 (consulter Illustration 21).
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3.2.7. SCR1599 : Créer un rapport de contrôle : Body du rapport de
contrôle
Illustration 15 : SCR1599 : Créer un rapport de contrôle : Body du rapport de contrôle (sans body
ajouté)
L’ajout d’un ou jusqu’à maximum 99 body est facultatif. Le body d’un rapport de contrôle peut être
ajouté en cliquant sur le bouton [+ body du rapport de contrôle]. Si aucun body n’est fourni, cliquer
sur le bouton [Sauvegarder projet] ou [Visualiser projet].
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Illustration 16 : SCR1599 : Créer un rapport de contrôle : Body du rapport de contrôle (avec body
ajouté)
Étape 11 : Pour extraire les données du corps de l’enregistrement, le fonctionnaire des accises clique
sur [Rechercher]. Le système affichera le corps des enregistrements du CRA comme dans Illustration
16, avec le [Code produit accises], le [Code NC], la [Description commerciale], la [Quantité
mentionnée dans le message de réception] et la [Quantité initiale] qui figurent dans le CRA.
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Illustration 17 : Ecran message : Recherche du produit pour le rapport de contrôle
Étape 12 : Le fonctionnaire des accises clique sur le numéro de référence unique du corps de
l’enregistrement dont il souhaite reprendre les données dans l’écran SCR1599.
Illustration 18 : SCR1599 : Créer un rapport de contrôle : Body du rapport de contrôle (avec body ajouté
et référence unique sélectionnée)
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Étape 12 : Le fonctionnaire des accises complète les champs [Code du type d’événement],
[Information complémentaire], [Indicateur de manquant ou excédent] et [Manquant ou excédent
constaté]. Les autres données sont complétées par le système.
Nom
Requis / Facultatif
Description
Nombre de
caractères
[Indicateur de
manquant ou
excédent]
Requis
Menu à options :
N/A
•
E (excédent)
•
M (manquant)
[Manquant ou
excédent constaté]
Requis lorsque le
champ [Indicateur
de manquant ou
excédent] est
complété
Numérique
15,3
[Commentaire]
Facultatif
Texte au choix
350
[Commentaires Code langue]
Requis lorsque le
champ
[Commentaires] est
complété.
Menu à options pour indiquer la langue dans
laquelle le champ [Commentaires] est spécifié.
N/A
[Code produit
accises]
N/A
Ce champ est complété par le système en se basant
sur la sélection faite par l’utilisateur dans Illustration
16.
N/A
[Code NC]
N/A
N/A
[Description
commerciale]
N/A
Ce champ est complété par le système en se basant
sur la sélection faite par l’utilisateur dans Illustration
16.
Ce champ est complété par le système en se basant
sur la sélection faite par l’utilisateur dans Illustration
16.
[Indicateur de
manquant ou
excédent]
Ce champ est
obligatoire lorsque
le champ [Référence
unique de l’élément]
est complété.
Menu à options :
N/A
[Manquant ou
excédent constaté]
Ce champ est
obligatoire lorsque
le champ [Référence
unique de l’élément]
est complété.
Texte au choix
15,3
[Code pour raison
insatisfaisante]
Requis
Menu à options :
N/A
•
Excess (excédent)
•
Shortage (manquant)
•
N/A
Autre
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[Autre action de
contrôle]
[Autre action de
contrôle - Code
langue]
Requis lorsque le
champ
[Code du type de
preuve] = autre
action de vérification
Requis lorsque le
champ [Autre action
de contrôle] est
complété.
•
Excédent
•
Manquant
•
Marchandise endommagée
•
Scellé brisé
•
Rapporté par ECS
•
Quantité supérieure à celle indiquée sur
l'autorisation temporaire
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Texte au choix
350
Menu à options pour indiquer la langue dans
laquelle le champ [Autre action de contrôle] est
spécifié.
N/A
Le bouton [Retour] permet à l’utilisateur de retourner à l’étape précédente : l’écran précédent.
Étape 13 : Le bouton [Sauvegarder projet] permet de sauvegarder le projet de rapport de contrôle
dans la liste des projets du fonctionnaire des accises (consulter Illustration 19).
Si le fonctionnaire des accises traite et transmet le rapport d’événements au cours d’une même
session, il n’est pas obligé de le sauvegarder d’abord comme projet.
Le bouton [Visualiser projet] permet au fonctionnaire des accises de vérifier le contenu du rapport
de contrôle dans l’écran SCR1532 (consulter Illustration 21).
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3.2.8. Confirmation de sauvegarde du projet du rapport d’évènement
Illustration 19 : Confirmation de sauvegarde du projet du rapport de contrôle
Étape 14 : Le fonctionnaire des accises clique sur [OK] dans le message de confirmation. L’écran
SCR1531 (consulter Illustration 20) s’affiche en reprenant le projet sauvegardé dans la liste de
projets de rapports d’événements.
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3.2.9. Liste des projets de rapports de contrôle (nouveau rapport)
Illustration 20 : SCR1531 : Liste des projets de rapports de contrôle (nouveau rapport)
Étape 15 : Le fonctionnaire des accises clique sur le lien dans la colonne [Type] pour consulter le
message sauvegardé.
Si le fonctionnaire souhaite adapter le projet, il clique sur le « petit crayon ». L’écran SCR1594
(consulter Illustration 20 s’affiche. L’utilisateur pourra y adapter le contenu du message en cliquant
sur le bouton [Éditer].
Si le fonctionnaire souhaite supprimer le projet, il clique sur la petite croix rouge. Un message de
confirmation s’affiche, lorsque le projet est supprimé.
Tous les fonctionnaires des accises d’un même bureau peuvent consulter, éditer ou supprimer leurs
projets mutuels.
Les fonctionnaires des accises d’autres bureaux ne peuvent consulter que les rapports transmis au
Domaine Commun dans la liste des rapports de contrôle.
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Le bouton [Créer un nouveau] permet au fonctionnaire des accises d’établir un nouveau rapport de
contrôle.
3.2.10.
SCR1532 : Consulter un rapport de contrôle
Lorsque le fonctionnaire des accises clique sur un des liens dans les listes de l’écran SCR1531
(consulter Illustration 20), il voit l’écran SCR1532.
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Illustration 21 : SCR1532 : Consulter un rapport de contrôle
Étape 16 : Lorsque le fonctionnaire des accises a personnellement établi le message ou fait partie du
bureau de l’émetteur, il peut [Envoyer] le message au Domaine Commun. Un message de
confirmation s’affiche (consulter Illustration 22).
Le bouton [Retour] permet à l’utilisateur de retourner à l’étape précédente : l’écran précédent.
Le bouton [Éditer] permet au fonctionnaire des accises d’adapter le rapport. L’écran SCR1594
s’affiche (consulter Illustration 9).
3.2.11.
Confirmation de l’envoi du rapport de contrôle
Illustration 22 : Confirmation de l’envoi du rapport de contrôle
Étape 17 : Le fonctionnaire des accises clique sur [OK] dans le message de confirmation. L’écran
SCR1531 (Illustration 20) s’affiche en reprenant le rapport envoyé dans la liste des rapports de
contrôle. Un rapport envoyé est placé dans l’état [Validated Document]. Lorsque ce même rapport
est mis à jour et renvoyé au Domaine Commun, il acquiert l’état [Complementary submission].
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4. Rapport d’évènement
4.1.
Aperçu
Un rapport d’événement permet de signaler un incident qui se serait produit pendant le transport
de l’envoi.
C’est un fonctionnaire des accises qui établit ce rapport d’événement. Ce dernier pourra toutefois
également être établi à la demande d’un autre utilisateur. S’il s’agit de l’expéditeur ou du
destinataire, la possibilité lui sera offerte de le consulter.
4.2.
Écrans
4.2.1. SCR1529 : Liste de rapport d’événement
Illustration 23 : SCR1529: Créer un rapport d’événement
Étape 1 : Pour envoyer un rapport d’événement, le fonctionnaire des accises clique sur le bouton du
menu gauche [Rapports d’événement]. L’écran SCR1529 s’affichera (consulter Illustration 23). Le
bouton [Créer un nouveau] y mènera le fonctionnaire des accises à l’écran SCR1522 (consulter
Illustration 24).
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4.2.2. SCR1522 : Créer un rapport d’événement Information générale
Illustration 24 : SCR1522 : Créer un rapport d’événement Information générale
Étape 2 : Le fonctionnaire des accises complète les champs sous [Information générale].
Nom
Requis / facultatif
Description
Nombre de
caractères
[Rapport d’événement type
de message] :
Requis
Le système complète automatiquement ces
données. Le message est de type [Initial
Submission], lorsqu’il est envoyé au « Domaine
Commun » pour la première fois. Lorsque le
message déjà envoyé est actualisé et renvoyé au
« Domaine Commun », il est de type
[Complementary Submission].
N/A
[Numéro du rapport
d’événement]
Requis dans le cas
de
« Complementary
Submission »
Le système attribue un numéro unique à chaque
rapport d’événement. Le numéro est composé de la
manière suivante :
16
code du pays à 2 chiffres : (BE)
année à 4 chiffres : (2011)
1 chiffre : (Numéro 1 (indicateur du rapport
d’événement))
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8 chiffres au hasard : (12345678)
1 chiffre de contrôle : (5)
exemple = BE20111123456785
[Référence de l’état membre
d’émission du rapport
d’événement]
Requis dans le cas
de « Initial
Submission » et
lorsque l’état
membre
d’émission n’est
pas identique à
l’état membre de
l’événement.
Référence du rapport de l’état membre dans lequel
le rapport est établi.
35
[Code CRA]
Requis dans le cas
de « Initial
Submission »
Ce champ est complété par le système. Il s’agit du
CRA sélectionné par le fonctionnaire des accises
pour lequel l’événement s’est produit.
N/A
[Numéro d’ordre]
Requis dans le cas
de « Initial
Submission »
Ce champ est complété par le système. Il s’agit
toujours du numéro le plus récent dans le cycle de
vie de l’e-AD.
N/A
[Numéro de référence du
service]
Facultatif
Ce champ est complété par le système en se basant
sur les données de l’utilisateur qui est connecté.
N/A
[État membre de
l’événement] :
Requis dans le cas
de « Initial
Submission »
Ce champ est complété par le système (adapté en
zone combinée avec tous les états membres)
N/A
Étape 3 : Le fonctionnaire des accises clique sur [Suivant] ou sur le bouton du sous-menu gauche
[Rapport d’événement] pour aller à l’écran SCR1523 (consulter Illustration 25).
Le bouton [Retour] permet à l’utilisateur de retourner à l’étape précédente : l’écran précédent.
Le bouton [Sauvegarder projet] permet de sauvegarder le projet de rapport d’événement dans la
liste des projets du fonctionnaire des accises de l’écran SCR1529 (consulter Illustration 23).
Le bouton [Visualiser projet] permet au fonctionnaire des accises de vérifier le contenu du rapport
d’événement dans l’écran SCR1528 (consulter Illustration 34).
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4.2.3. SCR1523 : Créer un rapport d’évènement : rapport
d’évènement
Illustration 25 : SCR1523 : Créer un rapport d’évènement : rapport d’évènement
Étape 4 : le fonctionnaire des accises complète les données du [rapport d’événement].
Nom
Requis /
facultatif
Description
Nombre de
caractères
[Date de l’événement] :
Requis
Ce champ est préalablement complété par le
système en fonction de la date et de l’heure « du
jour », mais l’utilisateur a la possibilité de
l’adapter.
jj/mm/aaaa
[Lieu de l’événement] :
Requis dans le
cas de « Initial
Submission »
Texte au choix
35
[Code langue]
Requis lorsque
le champ [Lieu
de l’événement]
est complété.
Menu à options pour indiquer la langue dans
laquelle le champ [Lieu de l’événement] est
spécifié.
N/A
[Identification du
fonctionnaire]
Facultatif
Ce champ est complété par le système en se
basant sur les données de l’utilisateur qui est
N/A
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connecté.
[Requérant]
Requis
Il s’agit du nom de la personne qui signale
l’événement.
35
[Code du requérant]
Requis
Menu à options :
N/A
•
Autre
•
Expéditeur
•
Destinataire
•
Transporteur
•
Fonctionnaire des accises
•
Autre autorité
[Complément
d’information]
Requis lorsque
le champ [Code
du requérant] =
autre
Texte au choix
350
[Code langue]
Requis lorsque
le champ
[Complément
d’information]
est complété.
Menu à options pour indiquer la langue dans
laquelle le champ [Complément d’information]
est spécifié.
N/A
[Mode de prise en charge
du transport modifié]
Facultatif
Menu à options :
N/A
•
Autre
•
Expéditeur
•
Destinataire
•
Propriétaire des marchandises
[Commentaire]
Facultatif
Texte au choix
350
[Code langue]
Requis lorsque
le champ
[Commentaire]
est complété.
Menu à options pour indiquer la langue dans
laquelle le champ [Commentaire] est spécifié.
N/A
Étape 5 : le fonctionnaire des accises clique sur [Suivant] ou sur le bouton du sous-menu gauche
[Preuve d’événement] pour aller à l’écran SCR1524 (consulter Illustration 26).
Le bouton [Retour] permet à l’utilisateur de retourner à l’étape précédente : l’écran précédent.
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Le bouton [Sauvegarder projet] permet de sauvegarder le projet de rapport d’événement dans la
liste des projets du fonctionnaire des accises de l’écran SCR1529 (consulter Illustration 23).
Le bouton [Visualiser projet] permet au fonctionnaire des accises de vérifier le contenu du rapport
d’événement dans l’écran SCR1528 (consulter Illustration 34).
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4.2.4. SCR1524 : Créer un rapport d’évènement : Preuve d’évènement
Illustration 26 : SCR1524 : Créer un rapport d’évènement : Preuve d’évènement
Étape 6 : le fonctionnaire des accises complète les données du champ [Preuve d’événement].
Nom
Requis /
facultatif
Description
Nombre de
caractères
[Code du type de preuve] :
Requis
Menu à options :
N/A
[Complément d’information
- type de preuve]
Requis lorsque
le champ
•
Autre
•
Déclaration sous serment
•
Rapport de police
•
Autre qu’un rapport de police
Texte au choix
350
Menu à options pour indiquer la langue dans
laquelle le champ [Complément d’information] est
N/A
[Code du type
de preuve] =
autre
[Code langue]
Requis lorsque
le champ
[Complément
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d’information type de preuve]
est complété.
spécifié.
[Référence de la preuve]
Requis
Texte au choix
350
[Code langue]
Requis lorsque
le champ
[Référence de la
preuve] est
complété.
Menu à options pour indiquer la langue dans
laquelle le champ [Référence de la preuve] est
spécifié.
N/A
[Type de fichier - preuve]
Facultatif
Bouton du navigateur permettant de joindre un
fichier au message.
Fichier .pdf
ou .JPEG de
maximum 20
MB
[Autorité requérante]
Facultatif
Texte au choix
35
[Code langue]
Requis lorsque
le champ
[Autorité
requérante] est
complété.
Menu à options pour indiquer la langue dans
laquelle le champ [Autorité requérante] est
spécifié.
N/A
Étape 7 : Le fonctionnaire des accises clique sur [Suivant] ou sur le bouton du sous-menu gauche
[Information sur le nouveau transport] pour aller à l’écran SCR1525 (consulter Illustration 27 ).
Le bouton [+ Preuve] permet au fonctionnaire des accises de reprendre toutes les données de
l’écran SCR1524 pour ajouter une nouvelle section [Preuve d’événement]. Il peut ajouter au
maximum 9 preuves d’événement.
Le bouton [Retour] permet à l’utilisateur de retourner à l’étape précédente : l’écran précédent.
Le bouton [Sauvegarder projet] permet de sauvegarder le projet de rapport d’événement dans la
liste des projets du fonctionnaire des accises de l’écran SCR1529 (consulter Illustration 23).
Le bouton [Visualiser projet] permet au fonctionnaire des accises de vérifier le contenu du rapport
d’événement dans l’écran SCR1528 (consulter Illustration 34).
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4.2.5. SCR1525 : Créer un rapport d’évènement : Informations sur le
nouveau transport
Illustration 27 : SCR1525 : Créer un rapport d’évènement : Informations sur le nouveau transport
Étape 8 : Il ne faut pas compléter les données de l’écran SCR1525 « Informations sur le nouveau
transport » si aucun [Mode de prise en charge du transport modifié] n’a été indiqué dans l’écran
SCR1523 (consulter Illustration 25).
Étape 9 : Le fonctionnaire des accises clique sur [Suivant] ou sur le bouton du sous-menu gauche
[Détails du transporteur] pour aller à l’écran SCR1526 (consulter Illustration 28).
Le bouton [+ Preuve] permet au fonctionnaire des accises de reprendre toutes les données de
l’écran SCR1524 pour ajouter une nouvelle section [Preuve d’événement]. Il peut ajouter au
maximum 9 preuves d’événement.
Le bouton [Retour] permet à l’utilisateur de retourner à l’étape précédente : l’écran précédent.
Le bouton [Sauvegarder projet] permet de sauvegarder le projet de rapport d’événement dans la
liste des projets du fonctionnaire des accises de l’écran SCR1529 (consulter Illustration 23).
Le bouton [Visualiser projet] permet au fonctionnaire des accises de vérifier le contenu du rapport
d’événement dans l’écran SCR1528 (consulter Illustration 34).
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4.2.6. SCR1526 : Créer un rapport d’évènement : Détails du
transporteur
Illustration 28 : SCR1526 : Créer un rapport d’évènement : Détails du transporteur
Étape 10 : Les données concernant le transporteur sont facultatives. L’écran SCR1526 peut donc
rester vierge. Toutefois, si le fonctionnaire des accises choisit de compléter cette section, il devra
obligatoirement encoder certains champs.
Nom
Requis / facultatif
Description
Nombre de
caractères
[Code unité de transport] :
Requis
Menu à options :
N/A
[Identité unités de
transport]
Facultatif lorsque le
champ [Code unité de
transport] = moyens de
transport fixes. Requis
•
Remorques
•
Conteneur
•
Véhicule
•
Tracteur
•
Moyens de transport fixes
Texte au choix
35
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dans le cas contraire.
[Identification des scellés
commerciaux]
Facultatif
Texte au choix
35
[Informations sur les scellés]
Facultatif
Texte au choix
350
[Code langue]
Requis lorsque le champ
[Informations sur les
scellés] est complété.
Menu à options pour indiquer la langue dans
laquelle le champ [Informations sur les scellés]
est spécifié.
N/A
[Informations
complémentaires]
Facultatif
Texte au choix
350
[Code langue]
Requis lorsque le champ
[Informations
complémentaires] est
complété.
Menu à options pour indiquer la langue dans
laquelle le champ [Informations
complémentaires] est spécifié.
N/A
Étape 11 : Le fonctionnaire des accises clique sur [Suivant] ou sur le bouton du sous-menu gauche
[Section principale du rapport d’événement] pour aller à l’écran SCR1527 (consulter Illustration 29).
Le bouton [+ Données de transport] permet au fonctionnaire des accises de reprendre toutes les
données de l’écran SCR1526 pour ajouter une nouvelle section [Détails du transporteur]. Il peut
ajouter au maximum 99 détails du transporteur.
Le bouton [Retour] permet à l’utilisateur de retourner à l’étape précédente : l’écran précédent.
Le bouton [Sauvegarder projet] permet de sauvegarder le projet de rapport d’événement dans la
liste des projets du fonctionnaire des accises de l’écran SCR1529 (consulter Illustration 23).
Le bouton [Visualiser projet] permet au fonctionnaire des accises de vérifier le contenu du rapport
d’événement dans l’écran SCR1528 (consulter Illustration 34).
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4.2.7. SCR1527 : Créer un rapport d’évènement : Section principale
du rapport d’évènement
Illustration 29 : SCR1527 : Créer un rapport d’évènement : Section principale du rapport d’évènement
Étape 12 : Le champ « Section principale du rapport d’événement » (SCR1527) est facultatif lorsque
des informations sur le nouveau transport ou des détails du transporteur sont indiqué(e)s. Dans le
cas contraire, ce champ est obligatoire.
Étape 13 : Pour extraire les données du corps de l’enregistrement, le fonctionnaire des accises clique
sur [Rechercher]. Le système affichera le corps des enregistrements du CRA comme dans Illustration
16, avec le [Code produit accises], le [Code NC], la [Description commerciale], la [Quantité
mentionnée dans le message de réception] et la [Quantité initiale] qui figurent dans le CRA.
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Illustration 30 : Ecran message : Recherche du produit pour le rapport d’évènement
Étape 14 : Le fonctionnaire des accises clique sur le numéro de référence unique du corps de
l’enregistrement dont il souhaite reprendre les données dans l’écran SCR1527.
Illustration 31 : SCR1527 : Rapport d’évènement : Section principale du rapport d’évènement
Étape 15 : Le fonctionnaire des accises complète les champs [Code du type d’événement],
[Information complémentaire], [Indicateur de manquant ou excédent] et [Manquant ou excédent
constaté]. Les autres données sont complétées par le système.
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Nom
Requis / Facultatif
Description
Nombre de
caractères
[Code du type
d’événement] :
Requis
Menu à options :
N/A
•
Autre
•
Accident
•
MCRAhandises détruites
•
MCRAhandises volées
•
Moyen de transport et mCRAhandises volés
•
Transbordement des mCRAhandises
[Information
complémentaire]
Requis lorsque le
champ [Code du
type d’événement] =
autre
Texte au choix
350
[Code langue]
Requis lorsque le
champ [Information
complémentaire] est
complété.
Menu à options pour indiquer la langue dans
laquelle le champ [Information complémentaire] est
spécifié.
N/A
[Référence unique de
l’élément]
Facultatif
Ce champ est complété par le système en se basant
sur la sélection faite par l’utilisateur dans Illustration
16.
N/A
[Code produit
accises]
N/A
Ce champ est complété par le système en se basant
sur la sélection faite par l’utilisateur dans Illustration
16.
N/A
[Code NC]
N/A
N/A
[Description
commerciale]
N/A
Ce champ est complété par le système en se basant
sur la sélection faite par l’utilisateur dans Illustration
16.
Ce champ est complété par le système en se basant
sur la sélection faite par l’utilisateur dans Illustration
16.
[Indicateur de
manquant ou
excédent]
Ce champ est
obligatoire lorsque
le champ [Référence
unique de l’élément]
est complété.
Menu à options :
N/A
[Manquant ou
excédent constaté]
Ce champ est
obligatoire lorsque
le champ [Référence
unique de l’élément]
est complété.
Texte au choix
15,3
[Quantité
initialement
N/A
Ce champ est complété par le système en se basant
sur la sélection faite par l’utilisateur dans Illustration
N/A
•
Excess (excédent)
•
Shortage (manquant)
N/A
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expédiée]
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16.
Le bouton [+ Produit Inf.] permet au fonctionnaire des accises de reprendre toutes les données de
l’écran SCR1527 pour ajouter une nouvelle section [Section principale du rapport d’événement]. Il
peut ajouter au maximum 99 sections principales de rapport d’événement.
Le bouton [Retour] permet à l’utilisateur de retourner à l’étape précédente : l’écran précédent.
Étape 16 : Le bouton [Sauvegarder projet] permet de sauvegarder le projet de rapport d’événement
dans la liste des projets du fonctionnaire des accises dans l’écran SCR1529 (consulter Illustration 36).
Si le fonctionnaire des accises traite et transmet le rapport d’événements au cours d’une même
session, il n’est pas obligé de le sauvegarder d’abord comme projet.
Le bouton [Visualiser projet] permet au fonctionnaire des accises de vérifier le contenu du rapport
d’événement dans l’écran SCR1528 (consulter Illustration 34).
4.2.8. Confirmation de sauvegarde du projet du rapport d’évènement
Illustration 32 : Confirmation de sauvegarde du projet du rapport d’évènement
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Étape 17 : Le fonctionnaire des accises clique sur [OK] dans le message de confirmation. L’écran
SCR1529 (consulter Illustration 33) s’affiche en reprenant le projet sauvegardé dans la liste de
projets de rapports d’événements.
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4.2.9. SCR1529 : Liste des projets de rapports d’évènements
Illustration 33 : SCR1529 : Liste des projets de rapports d’évènements
Étape 18 : Le fonctionnaire des accises clique sur le lien dans la colonne [Type] pour consulter le
message sauvegardé.
Si le fonctionnaire souhaite adapter le projet, il clique sur le « petit crayon ». L’écran SCR1528
s’affiche (consulter Illustration 34). L’utilisateur pourra y adapter le contenu du message en cliquant
sur le bouton [Éditer].
Si le fonctionnaire souhaite supprimer le projet, il clique sur la petite croix rouge. Un message de
confirmation s’affiche, lorsque le projet est supprimé.
Tous les fonctionnaires des accises d’un même bureau peuvent consulter, éditer ou supprimer leurs
projets mutuels.
Les fonctionnaires des accises d’autres bureaux ne peuvent consulter que les rapports transmis au
Domaine Commun dans la liste des rapports d’événements.
Le bouton [Créer un nouveau] permet au fonctionnaire des accises d’établir un nouveau rapport
d’événement.
4.2.10.
SCR1528 : Consulter un rapport d’évènement
Lorsque le fonctionnaire des accises clique sur un des liens dans les listes de l’écran SCR1529, il voit
l’écran SCR1528.
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Illustration 34 : SCR1528 : Consulter un rapport d’évènement
Étape 19 : Lorsque le fonctionnaire des accises a personnellement établi le message ou fait partie du
bureau de l’émetteur, il peut [Envoyer] le message au Domaine Commun. Un message de
confirmation s’affiche (consulter Illustration 35).
Le bouton [Retour] permet à l’utilisateur de retourner à l’étape précédente : l’écran précédent.
Le bouton [Éditer] permet au fonctionnaire des accises d’adapter le rapport. L’écran SCR1522
s’affiche (consulter Illustration 24).
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4.2.11.
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Confirmation de l’envoi du rapport d’évènement
Illustration 35 : Confirmation de l’envoi du rapport d’évènement
Étape 20 : Le fonctionnaire des accises clique sur [OK] dans le message de confirmation. L’écran
SCR1529 (Illustration 36) s’affiche en reprenant le rapport envoyé dans la liste des rapports
d’événements. Un rapport envoyé est placé dans l’état [Validated Document]. Lorsque ce même
rapport est mis à jour et renvoyé au Domaine Commun, il acquiert l’état [Complementary
submission].
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4.2.12.
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SCR1529 : Liste des rapports d’évènements
Illustration 36 : SCR1529 : Liste des rapports d’évènements
Étape 21 : Le fonctionnaire des accises clique sur le lien dans la colonne [Type] pour consulter le
message envoyé.
Les fonctionnaires des accises d’autres bureaux ne peuvent consulter que les rapports transmis au
Domaine Commun dans la liste des rapports d’événements.
Le bouton [Créer un nouveau] permet au fonctionnaire des accises d’établir un nouveau rapport
d’événement.
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5. Interruption
5.1.
Aperçu
Tout fonctionnaire des accises peut toujours interrompre un envoi non encore livré. Le mouvement
est alors arrêté.
Cette action est permise pour les mouvements dont l’expéditeur ou le destinataire se trouve en
Belgique, mais aussi pour les mouvements dont la Belgique n’est pas le pays d’expédition ou de
destination. Dans ce cas, le fonctionnaire devra d’abord rechercher l’e-AD par le biais de la page
principale (SCR701) pour pouvoir consulter le numéro CRA dans notre système.
Le contenu de ce message peut être consulté par l’expéditeur ou le destinataire ayant accès au
système EMCS.
5.2.
5.2.1.
Ecrans
SCR1586 : Créer une interruption
Illustration 37 : SCR1586 : Créer une interruption
Étape 1 : Pour interrompre un mouvement, le fonctionnaire des accises clique sur le bouton du
menu gauche [Interruption]. L’écran SCR1586 s’affiche. Le bouton [Créer un nouveau] mènera
l’utilisateur à l’écran SCR1518.
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5.2.2. SCR1518 : Créer une interruption : Informations générales
Illustration 38 : SCR1518 : Créer une interruption : Informations générales
Étape 2 : L’utilisateur complète les champs sous [Informations générales].
Nom
Requis /
Facultatif
Description
Nombre de
caractères
[Date et heure de
l’émission]
Requis
Ce champ est préalablement complété par le système en fonction
de la date et de l’heure « du jour ».
N/A
[Code CRA]
Requis
Ce champ est également complété par le système. Il s’agit toujours
du numéro CRA de l’e-AD sélectionné par l’utilisateur.
N/A
[Numéro d’ordre]
Requis
Ce champ est complété par le système. Il s’agit toujours du
numéro le plus récent dans le cycle de vie de l’e-AD.
N/A
[Code du motif de
l’interruption] :
Requis
Menu à options :
N/A
•
autre
•
fraude détectée
•
biens détruits
•
biens perdus ou volés
•
interruption demandée lors d'un contrôle
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[Informations
complémentaires]
Requis
lorsque le
champ
[Code du
motif de
l’interruptio
n] = autre
Texte au choix
350
[Langue informations
complémentaires]
Requis
lorsque le
champ
[Informatio
ns
complémen
taires] est
complété.
Menu à options pour indiquer la langue dans laquelle le champ
[Informations complémentaires] est spécifié.
N/A
Étape 3 : L’utilisateur clique sur [Suivant] ou sur le bouton du sous-menu gauche [Rapports de
contrôle] s’il souhaite ajouter la référence d’un rapport de contrôle existant. L’écran SCR1519
s’affiche (consulter Illustration 39).
Le bouton [Retour] permet à l’utilisateur de retourner à l’écran précédent.
Le bouton [Visualiser projet] mène l’utilisateur à l’écran SCR1521, dans lequel il peut consulter le
message d’interruption avant de l’envoyer au Domaine Commun.
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5.2.3. SCR1519 : Créer une interruption : Référence du rapport de
contrôle
Illustration 39 : SCR1519 : Créer une interruption : Référence du rapport de contrôle
Étape 4 : Dans le champ [Référence du rapport de contrôle], l’utilisateur peut indiquer la référence
d’un rapport de contrôle existant. Il ne faut pas obligatoirement joindre un rapport de contrôle.
Cette référence est composée de la manière suivante :
•
•
•
•
•
code du pays à 2 chiffres : (BE)
année à 4 chiffres : (2011)
1 chiffre : (Numéro 2 - indicateur du rapport de contrôle)
8 chiffres au hasard : (12345678)
1 chiffre de contrôle : (5)
Exemple = BE20111123456785
Le bouton [Retour] permet à l’utilisateur de retourner à l’écran précédent.
Le bouton [Visualiser projet] mène l’utilisateur à l’écran SCR1521, dans lequel il peut consulter le
message d’interruption avant de l’envoyer au Domaine Commun.
Le bouton [+ Rapport de contrôle] permet à l’utilisateur d’ajouter une nouvelle référence. Il peut
ajouter au maximum 9 références de rapports de contrôle.
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5.2.4. SCR1520 : Créer une interruption : Référence du rapport
d’évènement
Illustration 40 : SCR1520 : Créer une interruption : Référence du rapport d’évènement
Étape 5 : Dans le champ [Référence du rapport d’événement], l’utilisateur peut indiquer la référence
d’un rapport d’événement existant. Il ne faut pas obligatoirement joindre un rapport d’événement.
Cette référence est composée de la manière suivante :
•
•
•
•
•
code du pays à 2 chiffres : (BE)
année à 4 chiffres : (2011)
1 chiffre : Numéro 1 (indicateur du rapport d’événement)
8 chiffres au hasard : (12345678)
1 chiffre de contrôle : (5)
Exemple = BE20111123456785
Le bouton [Retour] permet à l’utilisateur de retourner à l’écran précédent.
Le bouton [Visualiser projet] mène l’utilisateur à l’écran SCR1521, dans lequel il peut consulter le
message d’interruption avant de l’envoyer au Domaine Commun.
Le bouton [+Rapport d’événement] permet à l’utilisateur d’ajouter une nouvelle référence. Il peut
ajouter au maximum 9 références de rapport d’événement.
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5.2.5. SCR1529 : Consulter un message d’interruption
Illustration 41 : SCR1529 : Consulter un message d’interruption
Étape 6 : Le fonctionnaire des accises peut [Envoyer] le message au Domaine Commun. Un message
de confirmation s’affichera (consulter Illustration 42).
Le bouton [Retour] permet à l’utilisateur de retourner à l’étape précédente : l’écran précédent.
Le bouton [Éditer] permet au fonctionnaire des accises d’adapter le rapport. L’écran SCR1518
s’affichera (consulter Illustration 38).
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5.2.6. Confirmation de l’envoi du message d’interruption
Illustration 42 : Confirmation de l’envoi du message d’interruption
Étape 7 : Le fonctionnaire des accises clique sur [OK] dans le message de confirmation. L’écran
SCR1586 (consulter Illustration 43) s’affichera en reprenant le message envoyé dans la liste des
interruptions.
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5.2.7. SCR1586 : Liste des messages d’interruption
Illustration 43 : SCR1586 : Liste des messages d’interruption
Étape 8 : Le fonctionnaire des accises clique sur le lien dans la colonne [Fonctionnaire des accises]
pour consulter le message envoyé.
D’autres fonctionnaires des accises, ainsi que l’expéditeur et le destinataire peuvent consulter le
rapport d’interruption.
Le bouton [Créer un nouveau] sera désactivé dès que l’e-AD est interrompu et placé dans l’état
« Stopped ». Un e-AD ne peut être interrompu qu’une seule fois.
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6. Après livraison
6.1.
Aperçu
L’expéditeur et le destinataire ont toujours la possibilité d’envoyer un message après la livraison de
l’envoi pour fournir des informations complémentaires sur le manquant ou l’excédent de livraison.
L’expéditeur et le destinataire peuvent consulter les messages qui ont été envoyés au Domaine
Commun. L’opportunité est offerte aux expéditeurs et aux destinataires de sauvegarder un message
après livraison comme projet pour terminer son traitement ultérieurement. Seul l’émetteur du
projet peut visualiser les projets.
6.2.
6.2.1.
Écrans
SCR1504 : Créer un message après livraison
Illustration 44 : SCR1504 : Créer un message après livraison
Étape 1 : Pour envoyer un message après livraison, l’utilisateur clique sur le bouton du menu gauche
[Après livraison]. L’écran SCR1504 s’affichera. Le bouton [Créer un nouveau] y mènera l’utilisateur à
l’écran SCR1501 (consulter Illustration 45).
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6.2.2. SCR1501 : Créer un message après livraison : Informations
générales
Illustration 45 : SCR1501 : Créer un message après livraison : Informations générales
Étape 2 : L’utilisateur complète les champs sous [Informations générales].
Nom
Requis / facultatif
Description
Nombre de
caractères
[Date de
l’investigation]
Requis
Ce champ est préalablement complété par le
système en fonction de la date et de l’heure « du
jour », mais l’utilisateur a la possibilité de
l’adapter.
N/A
[Explication générale]
Facultatif
Texte au choix
350
[Langue]
Requis lorsque le
champ [Explication
générale] est
complété.
Menu à options pour indiquer la langue dans
laquelle le champ [Explication générale] est
spécifié.
N/A
[Bureau d’entrée]
Facultatif
Ce champ est complété par le système.
N/A
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Le bouton [Retour] permet à l’utilisateur de retourner à l’étape précédente : l’écran précédent.
Le bouton [Sauvegarder projet] permet de sauvegarder le projet de message après livraison dans la
liste des projets de l’utilisateur dans l’écran SCR1504 (consulter Illustration 44).
Le bouton [Visualiser projet] permet à l’utilisateur de vérifier le contenu du message après livraison
dans l’écran SCR1503 (consulter Illustration 52).
Étape 3 : L’utilisateur clique sur [Suivant] ou sur le bouton du sous-menu gauche [Product
information]. L’écran SCR1502 (consulter Illustration 48) s’affiche.
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6.2.3. SCR1502 : Créer un message après livraison : Rechercher des
Informations sur le produit
Illustration 46 : SCR1502 :Créer un message après livraison : Rechercher des Informations sur le produit
(sans produit sélectionné)
Étape 4 : Pour extraire les données du corps de l’enregistrement, l’utilisateur sélectionne d’abord le
[Numéro d’ordre] exact du cycle de vie de l’e-AD et clique ensuite sur [Rechercher]. Le système
affichera le corps des enregistrements du CRA comme dans Illustration 33, avec le [Code produit
accises], le [Code NC], la [Description commerciale], la [Quantité mentionnée dans l’accusé de
réception] et la [Quantité initiale] qui figurent dans le CRA.
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Illustration 47 : Extraire les données du corps de l’enregistrement
Étape 5 : L’utilisateur clique sur le numéro de référence unique du corps de l’enregistrement dont il
souhaite reprendre les données dans l’écran SCR1502.
6.2.4. SCR1502 : Créer un message après livraison : Information sur
le produit
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Illustration 48 : SCR1502 :Créer un message après livraison : Information sur le produit (avec produit
sélectionné)
Étape 6 : L’utilisateur complète les champs [Quantité réelle] et [Déclaration]. Les autres données
sont complétées par le système.
Nom
Requis / facultatif
Description
Nombre de
caractères
[Code CRA]
Requis
Ce champ est complété par le système.
N/A
[Numéro d’ordre]
Requis
Menu à options dans lequel le système affiche les numéros
d’ordre des séquences concernant l’utilisateur.
N/A
[Rechercher]
N/A
Bouton servant à charger le corps des enregistrements qui
s’appliquent au [Numéro d’ordre] sélectionné.
N/A
[Référence unique
de l’élément]
Facultatif
Ce champ est complété par le système en se basant sur la
sélection faite par l’utilisateur dans Illustration 33.
N/A
[Code produit
accises]
N/A
Ce champ est complété par le système en se basant sur la
sélection faite par l’utilisateur dans Illustration 33.
N/A
[Code NC]
N/A
Ce champ est complété par le système en se basant sur la
sélection faite par l’utilisateur dans Illustration 33.
N/A
[Description
commerciale]
N/A
Ce champ est complété par le système en se basant sur la
sélection faite par l’utilisateur dans Illustration 33.
N/A
[Montant libéré
initial]
N/A
Ce champ est complété par le système en se basant sur la
sélection faite par l’utilisateur dans Illustration 33.
N/A
[Quantité réelle]
Facultatif
Texte au choix
15,3
[Déclaration]
Facultatif
Texte au choix
350
[Langue]
Requis lorsque le
champ
[Déclaration] est
complété.
Menu à options pour indiquer la langue dans laquelle le
champ [Déclaration] est stipulé.
N/A
Le bouton [+ Produit Info] permet à l’utilisateur d’ajouter autant de données sur le produit que
d’informations disponibles pour ce numéro d’ordre de l’e-AD. Celles-ci figurent dans Illustration 33.
Il y en a 999 au maximum.
Le bouton [Retour] permet à l’utilisateur de retourner à l’étape précédente : l’écran précédent.
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Le bouton [Sauvegarder projet] permet de sauvegarder le projet de message après livraison dans la
liste des projets de l’utilisateur dans l’écran SCR1504 (consulter Illustration 44).
Le bouton [Visualiser projet] permet à l’utilisateur de vérifier le contenu du message après livraison
dans l’écran SCR1503 (consulter Illustration 52).
Étape 7 : l’utilisateur clique sur [Suivant] ou sur le bouton du sous-menu gauche [Information sur
l’opérateur]. L’écran SCR1582 (consulter Illustration 49) s’affiche.
6.2.5. SCR1582 : Créer un message après livraison : Informations sur
l’opérateur
Illustration 49 : SCR1582 : Créer un message après livraison : Informations sur l’opérateur
Étape 8 : Le champ [Informations sur l’opérateur] est complété par le système en se basant sur les
données de l’utilisateur qui est connecté. Si l’utilisateur connecté est l’expéditeur, ses données
seront affichées, s’il s’agit du destinataire, ce seront ses données qui seront affichées.
Nom
Requis / facultatif
Description
Nombre de
caractères
[Numéro accises]
N/A
Ce champ est complété par le système.
N/A
[Nom]
N/A
Ce champ est complété par le système.
N/A
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[Rue]
N/A
Ce champ est complété par le système.
N/A
[Numéro]
N/A
Ce champ est complété par le système.
N/A
[Code postal]
N/A
Ce champ est complété par le système.
N/A
[Ville]
N/A
Ce champ est complété par le système.
N/A
[Langue]
N/A
Ce champ est complété par le système.
N/A
Le bouton [Retour] permet à l’utilisateur de retourner à l’étape précédente : l’écran précédent.
Étape 9 : Le bouton [Sauvegarder projet] permet de sauvegarder le projet de message après
livraison dans la liste des projets de l’utilisateur dans l’écran SCR1504 (consulter Illustration 44). Si
l’utilisateur traite et transmet le message après livraison au cours d’une même session, il n’est pas
obligé de le sauvegarder d’abord comme projet.
Le bouton [Visualiser projet] permet à l’utilisateur de vérifier le contenu du message après livraison
dans l’écran SCR1503 (consulter Illustration 52).
1.1.1.
Confirmation de projet de message après livraison
Illustration 50 : Confirmation de projet de message après livraison
Étape 10 : Le fonctionnaire des accises clique sur [OK] dans le message de confirmation. L’écran
SCR1504 (consulter Illustration 44) s’affiche en reprenant le projet sauvegardé dans la liste de projet
de documents.
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1.1.2.
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SCR1504 : Liste des projets de messages après livraison
Illustration 51 : SCR1504 : Liste des projets de messages après livraison
Étape 11 : L’utilisateur clique sur le lien dans la colonne [Qualité du demandeur] pour consulter le
message sauvegardé.
Si l’utilisateur souhaite adapter le projet, il clique sur le « petit crayon ». L’écran SCR1501 (consulter
Illustration 45) s’affiche. L’utilisateur pourra y adapter le contenu du message en cliquant sur le
bouton [Éditer].
Si l’utilisateur souhaite supprimer le projet, il clique sur la petite croix rouge. Un message de
confirmation s’affiche, lorsque le projet est supprimé.
Seul l’utilisateur peut consulter, éditer ou supprimer ses projets.
Les autres utilisateurs (les fonctionnaires des accises, l’expéditeur, le destinataire) ne peuvent
consulter que les messages transmis au Domaine Commun dans la liste des informations après
livraison.
Le bouton [Créer un nouveau] permet à l’utilisateur d’établir un nouveau rapport d’événement.
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6.2.6. SCR1503 : Consulter un message après livraison
Lorsque l’utilisateur clique sur un des liens dans les listes de l’écran SCR1504 (consulter Illustration
44), l’écran SCR1503 s’affiche (consulter Illustration 52).
Illustration 52 : SCR1503 : Consulter un message après livraison
Étape 12 : Lorsque l’utilisateur a relu le message, il peut [Envoyer] celui-ci au Domaine Commun. Un
message de confirmation s’affiche (consulter Illustration 53).
Le bouton [Retour] permet à l’utilisateur de retourner à l’étape précédente : l’écran précédent.
Le bouton [Éditer] permet à l’utilisateur d’adapter le message. L’écran SCR1501 s’affichera
(consulter Illustration 45).
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6.2.7. Confirmation d’envoi de message après livraison
Illustration 53 : Confirmation d’envoi de message après livraison
Étape 13 : L’utilisateur clique sur [OK] dans le message de confirmation. L’écran SCR1504 (consulter
Illustration 44) s’affichera en reprenant le message envoyé dans la liste des messages après livraison.
6.2.8.
SCR1504 : Liste des messages après livraison envoyés
Illustration 54 : SCR1504 : Liste des messages après livraison envoyés
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Étape 14 : L’utilisateur clique sur le lien dans la colonne [Qualité du demandeur] pour consulter le
message envoyé.
D’autres fonctionnaires des accises, ainsi que l’expéditeur et le destinataire peuvent consulter le
message après livraison.
Le bouton [Créer un nouveau] permet à l’utilisateur de créer un nouveau message après livraison.
L’écran SCR1501 s’affichera (consulter Illustration 45).
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7. Demande de recouvrement
7.1.
Aperçu
Le fonctionnaire des accises du bureau du destinataire peut, à tout moment, créer un message de
recouvrement pour un e-AD présentant des manquants. Le système transmet le message de
recouvrement à l’état membre de départ.
L’expéditeur et le destinataire ne peuvent pas consulter ces données. Tous les fonctionnaires des
accises ont la possibilité de consulter le contenu de ce message.
7.2.
Écrans
7.2.1. SCR1517 : Créer un message de demande de recouvrement
Illustration 55 : SCR1517 : Créer un message de demande de recouvrement
Étape 1 : Pour créer un message de recouvrement, le fonctionnaire des accises clique sur le bouton
du menu gauche [Recouvrement demandé]. L’écran SCR1517 (consulter Illustration 67) s’affiche. Le
bouton [Créer un nouveau] y mènera l’utilisateur à l’écran SCR1511 (consulter Illustration 56).
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7.2.2. SCR1511 : Créer un message de demande de recouvrement :
Informations générales
Illustration 56 : SCR1511 : Créer un message de demande de recouvrement : Informations générales
Étape 2 : Le fonctionnaire des accises complète les champs sous [Informations générales].
Nom
Requis /
facultatif
Description
Nombre de
caractères
[Code CRA]
Requis
Ce champ est complété par le système. Il s’agit du CRA
sélectionné par le fonctionnaire des accises.
N/A
[Numéro d’ordre]
Requis
Ce champ est complété par le système. Il s’agit toujours du
numéro le plus récent dans le cycle de vie de l’e-AD.
N/A
[Date de l’enquête]
Requis
Ce champ est préalablement complété par le système en
fonction de la date et de l’heure « du jour », mais
l’utilisateur a la possibilité de l’adapter.
N/A
[Code de l’état
membre
requérant]
Requis
Ce champ est complété par le système. Il s’agira toujours
de « BE ».
N/A
[Indicateur
d’ouverture d’une
Requis
Menu à option pour indiquer ce qui a donné lieu à ce
N/A
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enquête]
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message. Le système indique « non » en standard.
[Indicateur
d’exemption de
garant]
Requis
Menu à options pour indiquer si le garant est exempté. Le
système mentionne « non » en standard.
N/A
[Numéro du service
de constatation]
Requis
Ce champ est complété par le système en se basant sur les
données du fonctionnaire des accises qui est connecté.
N/A
[Identification du
fonctionnaire]
Facultatif
Ce champ est complété par le système en se basant sur les
données du fonctionnaire des accises qui est connecté.
N/A
Étape 3 : Le fonctionnaire des accises clique sur [Suivant] ou sur le bouton du sous-menu gauche
[Product Information] pour aller à l’écran SCR1512 (consulter Illustration 59Illustration 57).
Le bouton [Retour] permet à l’utilisateur de retourner à l’étape précédente : l’écran précédent.
Le bouton [Sauvegarder projet] permet de sauvegarder le projet de message de recouvrement dans
la liste des projets du fonctionnaire des accises dans l’écran SCR1517 (consulter Illustration 67).
Le bouton [Visualiser projet] permet au fonctionnaire des accises de vérifier le contenu du rapport
d’événements dans l’écran SCR1516 (consulter Illustration 65).
Étape 4 : L’utilisateur clique sur [Suivant] ou sur le bouton du sous-menu gauche [Product
Information]. L’écran SCR1512 s’affichera (consulter Illustration 59).
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7.2.3. SCR1512 : Créer un message de demande de recouvrement :
Rechercher des Informations sur un produit
Illustration 57 : SCR1512 : Créer un message de demande de recouvrement : Rechercher des
Informations sur un produit
Étape 5 : Pour extraire les données du corps de l’enregistrement, l’utilisateur sélectionne d’abord le
[Numéro d’ordre] exact du cycle de vie de l’e-AD dans l’écran SCR1511 (consulter Illustration 56) et
clique ensuite sur [Rechercher]. Le système affichera le corps des enregistrements du CRA comme
dans Illustration 44, avec le [Code produit accises], le [Code NC], la [Description commerciale], la
[Quantité mentionnée dans l’accusé de réception] et la [Quantité initiale] qui figurent dans le CRA.
Il faut obligatoirement compléter le champ [Product Information] si le champ [Indicateur
d’exemption de garant] = non.
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Illustration 58 : Extraire les données du corps de l’enregistrement
Étape 6 : L’utilisateur clique sur le numéro de référence unique du corps de l’enregistrement dont il
souhaite reprendre les données dans l’écran SCR1512.
7.2.4. SCR1512 : Créer un message de demande de recouvrement :
Information produit
Illustration 59 : SCR1512 : Créer un message de demande de recouvrement : Information produit
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Étape 6 : L’utilisateur complète les champs [Date du manquant] et [Base d’imposition pour le
recouvrement des droits]. Les autres données sont complétées par le système.
Nom
Requis /
facultatif
Description
Nombre de
caractères
[Référence unique de
l’élément]
Requis
Ce champ est complété par le système en se basant
sur la sélection faite par l’utilisateur dans Illustration
44.
N/A
[Rechercher]
N/A
Bouton servant à charger le corps des
enregistrements qui s’appliquent au [Numéro
d’ordre] sélectionné.
N/A
[Code produit
accises]
N/A
Ce champ est complété par le système en se basant
sur la sélection faite par l’utilisateur dans Illustration
44.
N/A
[Code NC]
N/A
Ce champ est complété par le système en se basant
sur la sélection faite par l’utilisateur dans Illustration
44.
N/A
[Description
commerciale]
N/A
Ce champ est complété par le système en se basant
sur la sélection faite par l’utilisateur dans Illustration
44.
N/A
[Date du manquant]
Requis
Ce champ est préalablement complété par le
système en fonction de la date et de l’heure « du
jour », mais l’utilisateur a la possibilité de l’adapter.
N/A
[Quantité
initialement
expédiée]
N/A
Ce champ est complété par le système en se basant
sur la sélection faite par l’utilisateur dans Illustration
44.
N/A
[Manquant constaté]
Facultatif
Ce champ est complété par le système en se basant
sur la sélection faite par l’utilisateur dans Illustration
44.
N/A
[Base d’imposition
pour le
recouvrement des
droits]
Requis
Le chiffre pris en compte pour l’imposition.
15,3
Le bouton [+ Produit Info] permet à l’utilisateur d’ajouter autant de données sur le produit que
d’informations disponibles pour ce numéro d’ordre de l’e-AD. Il y en a 999 au maximum.
Le bouton [Retour] permet à l’utilisateur de retourner à l’étape précédente : l’écran précédent.
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Le bouton [Sauvegarder projet] permet de sauvegarder le projet de message de recouvrement dans
la liste des projets du fonctionnaire des accises dans l’écran SCR1517 (consulter Illustration 67).
Le bouton [Visualiser projet] permet au fonctionnaire des accises de vérifier le contenu du rapport
d’événement dans l’écran SCR1516 (consulter Illustration 65).
Étape 7 : L’utilisateur clique sur [Suivant] ou sur le bouton du sous-menu gauche [Rapports de
contrôle]. L’écran SCR1513 s’affichera (consulter Illustration 60).
7.2.5. SCR1513 : Créer un message de demande de recouvrement :
Rapport de contrôle
Illustration 60 : SCR1513 : Créer un message de demande de recouvrement : Rapport de contrôle
Étape 8 : Dans le champ [Référence du rapport de contrôle], l’utilisateur peut indiquer la référence
d’un rapport de contrôle existant. Il ne faut pas obligatoirement joindre un rapport de contrôle.
Cette référence est composée de la manière suivante :
•
•
•
•
•
code du pays à 2 chiffres : (BE)
année à 4 chiffres : (2011)
1 chiffre : (Numéro 2 (indicateur du rapport de contrôle))
8 chiffres au hasard : (12345678)
1 chiffre de contrôle : (5)
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Exemple = BE20111123456785
Le bouton [Retour] permet à l’utilisateur de retourner à l’écran précédent.
Le bouton [Sauvegarder projet] permet de sauvegarder le projet de message de recouvrement dans
la liste des projets du fonctionnaire des accises dans l’écran SCR1517 (consulter Illustration 67).
Le bouton [Visualiser projet] permet au fonctionnaire des accises de vérifier le contenu du rapport
d’événement dans l’écran SCR1516 (consulter Illustration 65).
Le bouton [+Rapport de contrôle] permet à l’utilisateur d’ajouter une nouvelle référence. Il peut au
maximum ajouter 9 références de rapport de contrôle.
Étape 9 : L’utilisateur clique sur [Suivant] ou sur le bouton du sous-menu gauche [Rapports
d’événement]. L’écran SCR1514 s’affichera (consulter Illustration 61).
7.2.6. SCR1514 : Créer un message de demande de recouvrement :
Rapport d’évènement
Illustration 61 : SCR1514 : Créer un message de demande de recouvrement : Rapport d’évènement
Étape 10 : Dans le champ [Référence du rapport d’événement], l’utilisateur peut indiquer la
référence d’un rapport d’événement existant. Il ne faut pas obligatoirement joindre un rapport
d’événement. Cette référence est composée de la manière suivante :
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•
•
•
•
•
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code du pays à 2 chiffres : (BE)
année à 4 chiffres : (2011)
1 chiffre : (Numéro 1 (indicateur du rapport d’événement))
8 chiffres au hasard : (12345678)
1 chiffre de contrôle : (5)
Exemple = BE20111123456785
Le bouton [Sauvegarder projet] permet de sauvegarder le projet de message de recouvrement dans
la liste des projets du fonctionnaire des accises dans l’écran SCR1517 (consulter Illustration 67).
Le bouton [Visualiser projet] permet au fonctionnaire des accises de vérifier le contenu du rapport
d’événement dans l’écran SCR1516 (consulter Illustration 65).
Le bouton [+Rapport d’événement] permet à l’utilisateur d’ajouter une nouvelle référence : Il peut
ajouter au maximum 9 références de rapport d’événement.
Étape 11 : L’utilisateur clique sur [Suivant] ou sur le bouton du sous-menu gauche [Documents de
preuve]. L’écran SCR1515 s’affichera (consulter Illustration 62).
7.2.7. SCR1515 : Créer un message de demande de recouvrement :
Documents de preuve
Illustration 62 : SCR1515 : Créer un message de demande de recouvrement : Documents de preuve
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Étape 12 : Le fonctionnaire des accises peut ajouter des documents à titre de preuve de
recouvrement. Il ne faut pas obligatoirement ajouter ces données.
Nom
Requis /
facultatif
Description
Nombre de
caractères
[Autorité requérante]
Facultatif
Ce champ est complété par le système en se basant
sur les données du fonctionnaire qui est connecté.
N/A
[Autorité requérante Code langue]
Facultatif
Ce champ est complété par le système en se basant
sur les données du fonctionnaire qui est connecté.
N/A
[Code du type de preuve]
Requis
Menu à options :
N/A
Autre
Affidavit
Rapport de police
Rapport : autre qu’un rapport de police
[Complément
d’information - type de
preuve]
Requis
lorsque le
champ [Code
du type de
preuve] =
autre
Texte au choix
350
[Complément
d’information - type de
preuve - Code langue]
Requis
lorsque le
champ
[Complément
d’information
- type de
preuve] est
complété.
Menu à options pour indiquer la langue dans laquelle
le champ [Complément d’information - type de
preuve] est spécifié.
N/A
[Référence de la preuve]
Facultatif
Texte au choix
350
[Référence de la preuve Code langue]
Requis
lorsque le
champ
[Référence
de la preuve]
est complété.
Menu à options pour indiquer la langue dans laquelle
le champ [Référence de la preuve] est spécifié.
N/A
[Type de fichier - preuve]
Facultatif
Le bouton [Défiler] permet de joindre un fichier en
format .JPEG ou .pdf.
D’un volume
total de
20MB pour
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l’ensemble
des fichiers
joints.
Le bouton [Visualiser projet] permet au fonctionnaire des accises de vérifier le contenu du rapport
d’événement dans l’écran SCR1516 (consulter Illustration 65).
Le bouton [+ Documents de preuve] permet à l’utilisateur de reprendre les données de l’écran
SCR1515. Il peut ajouter au maximum 9 références.
Étape 13 : Le bouton [Sauvegarder projet] permet de sauvegarder le projet de message après
livraison dans la liste des projets de l’utilisateur de l’écran SCR1516 (consulter Illustration 65). Si
l’utilisateur traite et transmet le message après livraison au cours d’une même session, il n’est pas
obligé de le sauvegarder d’abord comme projet.
7.2.8. Confirmation de sauvegarde de projet de message de demande
de recouvrement
Illustration 63 : Confirmation de sauvegarde de projet de message de demande de recouvrement
Étape 14 : Le fonctionnaire des accises clique sur [OK] dans le message de confirmation. L’écran
SCR1517 s’affichera avec le projet sauvegardé dans la liste de projet de documents (consulter
Illustration 67.
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7.2.9. SCR1517 : Liste des projets de messages de demande de
recouvrement
Illustration 64 : SCR1517 : Liste des projets de messages de demande de recouvrement
Étape 15 : L’utilisateur clique sur le lien dans la colonne [Identification du fonctionnaire] pour
consulter le message envoyé dans l’écran SCR1516 (consulter Illustration 65).
Les fonctionnaires des accises de ce même bureau peuvent consulter, adapter (en cliquant sur le
petit crayon) ou supprimer (en cliquant sur la petite croix rouge) le projet de message de
recouvrement.
Les autres fonctionnaires des accises ou l’expéditeur/le destinataire n’ont pas la possibilité de
consulter le projet.
Le bouton [Create new] permet à l’utilisateur de créer un nouveau message de recouvrement.
L’écran SCR1511 s’affichera (consulter Illustration 56).
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7.2.10.
SCR1516 : Consulter un message de demande de
recouvrement
Illustration 65 : SCR1516 : Consulter un message de demande de recouvrement
Étape 16 : Lorsque l’utilisateur a relu le message, il peut [Envoyer] celui-ci au Domaine Commun. Un
message de confirmation s’affichera.
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Illustration 66 : Message de confirmation de demande de recouvrement
Étape 17 : L‘utilisateur clique sur « OK ». La liste d’aperçu s’affiche avec le message envoyé. Le lien
qui figure dans le champ [Code de l’état membre requérant] ramène l’utilisateur dans l’écran de
consultation SCR1516 (consulter Illustration 65).
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Illustration 67 : SCR1517 : Liste des projets de messages de demande de recouvrement
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Tables d’illustrations
Illustration 1 : Détails de l’e-AD : Aperçu des nouveaux boutons du menu gauche .............................. 8
Illustration 2 : SCR1507 : Créer un(e) alerte / rejet ................................................................................ 9
Illustration 3 : SCR1505 : Créer un(e) alerte / rejet .............................................................................. 10
Illustration 4 : SCR1505 : Créer un(e) alerte / rejet avec un motif ....................................................... 11
Illustration 5 : SCR1506 : Consulter un(e) alerte / rejet........................................................................ 12
Illustration 6 : Confirmation d’envoi, d’alerte / rejet ........................................................................... 13
Illustration 7 : SCR1507 : Liste des messages d’alerte / rejet ............................................................... 14
Illustration 8 : SCR1529: Créer un rapport de contrôle ........................................................................ 15
Illustration 9 : SCR1594 : Créer un rapport de contrôle : Informations générales ............................... 16
Illustration 10 : SCR1595 : Créer un rapport de contrôle : Rapport de contrôle .................................. 18
Illustration 11 : SCR1596 : Créer un rapport de contrôle : Action de contrôle effectuée .................... 23
Illustration 12 : SCR1597: Créer un rapport de contrôle : Preuve d’événement (sans preuves
ajoutées) ............................................................................................................................................... 25
Illustration 13 : SCR1597 : Créer un rapport de contrôle : Preuve d’événement (avec preuve ajoutée)
.............................................................................................................................................................. 26
Illustration 14 : SCR1598 : Créer un rapport de contrôle : Détails sur le transporteur ........................ 28
Illustration 15 : SCR1599 : Créer un rapport de contrôle : Body du rapport de contrôle (sans body
ajouté) ................................................................................................................................................... 30
Illustration 16 : SCR1599 : Créer un rapport de contrôle : Body du rapport de contrôle (avec body
ajouté) ................................................................................................................................................... 31
Illustration 17 : Ecran message : Recherche du produit pour le rapport de contrôle .......................... 32
Illustration 18 : SCR1599 : Créer un rapport de contrôle : Body du rapport de contrôle (avec body
ajouté et référence unique sélectionnée) ............................................................................................ 32
Illustration 19 : Confirmation de sauvegarde du projet du rapport de contrôle.................................. 35
Illustration 20 : SCR1531 : Liste des projets de rapports de contrôle (nouveau rapport) .................... 36
Illustration 21 : SCR1532 : Consulter un rapport de contrôle............................................................... 39
Illustration 22 : Confirmation de l’envoi du rapport de contrôle ......................................................... 39
Illustration 23 : SCR1529: Créer un rapport d’événement ................................................................... 40
Illustration 24 : SCR1522 : Créer un rapport d’événement Information générale ............................... 41
Illustration 25 : SCR1523 : Créer un rapport d’évènement : rapport d’évènement ............................. 43
Illustration 26 : SCR1524 : Créer un rapport d’évènement : Preuve d’évènement .............................. 46
Illustration 27 : SCR1525 : Créer un rapport d’évènement : Informations sur le nouveau transport .. 48
Illustration 28 : SCR1526 : Créer un rapport d’évènement : Détails du transporteur .......................... 49
Illustration 29 : SCR1527 : Créer un rapport d’évènement : Section principale du rapport
d’évènement ......................................................................................................................................... 51
Illustration 30 : Ecran message : Recherche du produit pour le rapport d’évènement ....................... 52
Illustration 31 : SCR1527 : Rapport d’évènement : Section principale du rapport d’évènement ........ 52
Illustration 32 : Confirmation de sauvegarde du projet du rapport d’évènement............................... 54
Illustration 33 : SCR1529 : Liste des projets de rapports d’évènements .............................................. 56
Illustration 34 : SCR1528 : Consulter un rapport d’évènement ............................................................ 57
Illustration 35 : Confirmation de l’envoi du rapport d’évènement ...................................................... 58
Illustration 36 : SCR1529 : Liste des rapports d’évènements ............................................................... 59
Illustration 37 : SCR1586 : Créer une interruption ............................................................................... 60
Illustration 38 : SCR1518 : Créer une interruption : Informations générales ....................................... 61
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Illustration 39 : SCR1519 : Créer une interruption : Référence du rapport de contrôle ...................... 63
Illustration 40 : SCR1520 : Créer une interruption : Référence du rapport d’évènement ................... 64
Illustration 41 : SCR1529 : Consulter un message d’interruption......................................................... 65
Illustration 42 : Confirmation de l’envoi du message d’interruption ................................................... 66
Illustration 43 : SCR1586 : Liste des messages d’interruption .............................................................. 67
Illustration 44 : SCR1504 : Créer un message après livraison ............................................................... 68
Illustration 45 : SCR1501 : Créer un message après livraison : Informations générales ...................... 69
Illustration 46 : SCR1502 :Créer un message après livraison : Rechercher des Informations sur le
produit (sans produit sélectionné) ....................................................................................................... 71
Illustration 47 : Extraire les données du corps de l’enregistrement..................................................... 72
Illustration 48 : SCR1502 :Créer un message après livraison : Information sur le produit (avec produit
sélectionné)........................................................................................................................................... 73
Illustration 49 : SCR1582 : Créer un message après livraison : Informations sur l’opérateur .............. 74
Illustration 50 : Confirmation de projet de message après livraison.................................................... 75
Illustration 51 : SCR1504 : Liste des projets de messages après livraison ............................................ 76
Illustration 52 : SCR1503 : Consulter un message après livraison ........................................................ 77
Illustration 53 : Confirmation d’envoi de message après livraison....................................................... 78
Illustration 54 : SCR1504 : Liste des messages après livraison envoyés ............................................... 78
Illustration 55 : SCR1517 : Créer un message de demande de recouvrement ..................................... 80
Illustration 56 : SCR1511 : Créer un message de demande de recouvrement : Informations générales
.............................................................................................................................................................. 81
Illustration 57 : SCR1512 : Créer un message de demande de recouvrement : Rechercher des
Informations sur un produit.................................................................................................................. 83
Illustration 58 : Extraire les données du corps de l’enregistrement..................................................... 84
Illustration 59 : SCR1512 : Créer un message de demande de recouvrement : Information produit . 84
Illustration 60 : SCR1513 : Créer un message de demande de recouvrement : Rapport de contrôle.. 86
Illustration 61 : SCR1514 : Créer un message de demande de recouvrement : Rapport d’évènement
.............................................................................................................................................................. 87
Illustration 62 : SCR1515 : Créer un message de demande de recouvrement : Documents de preuve
.............................................................................................................................................................. 88
Illustration 63 : Confirmation de sauvegarde de projet de message de demande de recouvrement . 90
Illustration 64 : SCR1517 : Liste des projets de messages de demande de recouvrement .................. 91
Illustration 65 : SCR1516 : Consulter un message de demande de recouvrement .............................. 92
Illustration 66 : Message de confirmation de demande de recouvrement .......................................... 93
Illustration 67 : SCR1517 : Liste des projets de messages de demande de recouvrement .................. 94
// FIN DU DOCUMENT //
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