BFC – Manuel d`utilisation du traitement de liste des

BFC – Manuel d`utilisation du traitement de liste des
FLUX D’INITIALISATION DES BASES
GESLAB
Les factures préenregistrées non prises en charge avant la fin d’exercice peuvent être prises en
charge lors du redémarrage de l’application BFC en début d’exercice, les bases GESLAB des
laboratoires sont réinitialisées avec les données de BFC.
Ces données concernent les en-cours de dépenses d’achat et de missions ainsi que les données
budgétaires.
Dépenses d’achat
Les données transmises concernent :





les demandes d’achat et les commandes d’achat en cours dans BFC,
les demandes d’achat non transformées en commandes et non soldées,
les commandes prévisionnelles non soldées (coche facture finale non cochée),
les commandes standards non soldées (facture finale non cochée),
les commandes standards soldées dont la quantité facturée est inférieure à la quantité
livrée.
Chacune de ces commandes est transmise avec les services faits et factures prises en charge
associées (les factures non prises en charge ne sont pas transmises).
Dépenses de mission
Les données transmises concernent :
-
les missions en cours (non liquidées) dans BFC :
 les missions typées avec frais (hors compléments de mission et ordres de
mission permanents) dont le montant des frais engagés est non nul,
 les missions typées avec frais dont le montant des frais engagés est nul et dont
la date de fin est supérieure ou égale au 31/12/2014,
 les missions typées sans frais dont la date de fin est supérieure ou égale au
31/12/2014.
Janvier 2015 - BFC_Note d'information_flux d’initialisation 2014 2015 V1.0
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Budget
Les données transmises concernent :
-
les pièces de reports de crédits correspondant aux disponibles sur dépenses réalisées à
la fin de l’exercice 2014,
-
les pièces correspondant à la couverture budgétaire de commandes et missions ayant
été reportées sur 2015.
Pour rappel :
Pour différentes raisons (absence de prébudgets, consignes de la DCIF pour des contrats clos),
certaines pièces enregistrées dans BFC ne seront pas transmises vers GESLAB. Une liste de
ces pièces sera mise à votre disposition par la DCIF.
Dans ce cas, le laboratoire se rapprochera de sa délégation de rattachement pour définir les
actions éventuelles à réaliser sur les notifications de reports manquantes.
Janvier 2015 - BFC_Note d'information_flux d’initialisation 2014 2015 V1.0
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