Posterizer Pro

Posterizer Pro
-
Océ
Posterizer™ Pro
Solution Intégrée pour
le Balisage Magasin
o
Manuel d'utilisation
Paramètres et
tâches
d'administration
Copyright
© copyright-2010 Océ
Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite, copiée, adaptée
ou transmise sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit, sans l'autorisation
écrite d'Océ.
Océ n'offre aucune garantie concernant le contenu de ce manuel et renonce à toute garantie
implicite de qualité loyale et marchande ou d'aptitude à une utilisation spécifique.
En outre, Océ se réserve le droit de réviser ce document et d'y apporter des modifications
régulières sans préavis.
Edition: 2010-12
Sommaire
Sommaire
Chapitre 1
Préface.................................................................................................................7
Marques commerciales.............................................................................8
Notes à l'attention de l'utilisateur.............................................................9
Chapitre 2
Océ Posterizer™ - Présentation ......................................................................11
Océ Posterizer Pro ...................................................................................12
Océ Posterizer Client ...............................................................................15
Chapitre 3
Définition de l'environnement.........................................................................17
Compatibilité et exigences......................................................................18
Configuration matérielle et logicielle minimale...............................18
Demande de fichiers de licence..............................................................20
Obtention d'informations pour demander le fichier de licence du
paquet Posterizer Pro ........................................................................20
Obtention du fichier de licence pour le module Client ...................22
Chapitre 4
Installation du paquet Océ Posterizer Pro .....................................................23
Procédure générale d'installation...........................................................24
Installation et configuration du cycle de traitement interne du prestataire
de services d'impression.........................................................................26
Installation du progiciel Posterizer Pro ............................................26
Activation d'Océ Posterizer Pro dans le module Designer ............28
Configuration de la première imprimante dans Print Manager ....30
Configuation de Data Entry ..............................................................32
Impression du travail test..................................................................34
Configuration du serveur FTP.................................................................36
Configuration du serveur FTP...........................................................36
Configuration du cycle de traitement externe (paramètres FTP).........39
Définition des paramètres FTP Charte dans le module Designer ..39
Envoi de la charte au dossier FTP.....................................................41
Définition de 'Configuration du dossier FTP des affiches...' dansPrint
Manager..............................................................................................42
Après l'envoi d'une affiche par le module Client (télédéchargement
vers FTP)..............................................................................................44
Téléchargement d'une affiche pour l'imprimer.........................44
Accès et options avancés........................................................................45
Accès aux modules à distance..........................................................45
3
Sommaire
Ouverture d'un module à partir d'un poste de travail...............45
Installation des options après coup..................................................46
Demande et installation de l'option Automation ......................46
Demande et installation de la licence Multi Printers ................47
Chapitre 5
Création et installation du module Client .....................................................49
Obtention du fichier de licence...............................................................50
Obtention du fichier de licence pour le module Client ...................50
Création du paquet Client .......................................................................51
Création de la configuration d'un module Client ............................51
Installation et configuration du module Client .....................................54
Installation et configuration de l'application Client ........................54
Test de connexion FTP.......................................................................57
Envoi d'une affiche au FTP................................................................58
Téléchargement d'une charte mise à jour........................................60
Importation d'une charte Démo........................................................61
Chapitre 6
Paramètres d'administration avancés dans les modules Océ Posterizer™ Pro
............................................................................................................................63
Installation/désinstallation du logiciel ...................................................64
Mise à jour des modules....................................................................64
Désinstallation d'Posterizer Pro........................................................65
Configuration du fichier journal et rapports..........................................66
Affichage, impression ou archivage du 'Journal' ...........................66
Configuration des paramètres FTP Charte dans le module Designer .67
Définition des paramètres FTP Charte dans le module Designer...67
Configuration du module Print Manager ..............................................70
Contrôle de l'application et des dossiers FTP..................................70
Ajout et configuration d'imprimantes..............................................71
Ajout d'une imprimante...............................................................71
Configuration de l'imprimante....................................................74
Configuration et optimisation du 'Répartiteur des travaux' ..........77
Configuration du 'Répartiteur des travaux' ...............................77
'Activer' / 'Suspendre' le 'Répartiteur des travaux' ..................81
Stockage et restauration des paramètres de 'Répartiteur des travaux' .............................................................................................82
Définition de l''Optimisation' ......................................................83
Stockage de la configuration.............................................................85
Stockage et restauration du fichier des paramètres de configuration.................................................................................................85
Annexe A
Annexe...............................................................................................................87
Formats de fichier : Standard ou Personnalisé......................................88
4
Sommaire
Formats de fichier pris en charge...........................................................89
5
Sommaire
6
Chapitre 1
Préface
Marques commerciales
Marques commerciales
Océ, Posterizer Pro sont des marques déposées d'Océ.
Microsoft®, Windows®, Access ®, ActiveX ® Data Object, ODBC ™, Windows XP®,
Windows Server 2003®, Windows Vista® , Windows Server 2008® et Windows 7® sont
des marques de Microsoft® Corporation, déposées aux États-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Oracle® et la base de données Oracle sont des marques déposées d'Oracle et/ou de ses filiales.
BDE est une marque de Borland Software Corporation, déposée aux États-Unis et/ou
dans d'autres pays.
DB2® est une marque d'IBM Corporation, déposée aux États-Unis et/ou dans d'autres
pays, ou les deux.
Les produits cités dans ce manuel sont désignés par leurs noms commerciaux. Dans la
plupart des cas (sinon tous), ces désignations constituent des marques commerciales ou
déposées de leur société respective.
8
Chapitre 1 - Préface
Notes à l'attention de l'utilisateur
Notes à l'attention de l'utilisateur
Introduction
Ce manuel vous explique l'utilisation d'Posterizer Pro. Il contient une description du
produit et les directives d'utilisation d'Posterizer Pro.
Définition
Mentions
Certaines parties de ce manuel d'utilisation requièrent une attention toute particulière.
Elles fournissent divers renseignements :
■ Des informations générales complémentaires, notamment des renseignements utiles
lorsque vous effectuez une tâche
■ Des informations sur les précautions à prendre pour prévenir tout dommage matériel.
Remarque, Avertissement et Danger
Les mentions Remarque et Avertissement servent à attirer votre attention sur des informations importantes.
Présentation des différentes mentions et des icônes associées#
Mention
Icône
Signification
Remarque
Conseils ou compléments d'informations portant sur
le bon fonctionnement du produit.
Attention
Informations sur les précautions à prendre pour prévenir tout dommage matériel, notamment afin d'éviter
d'endommager le produit ou les fichiers.
Chapitre 1 - Préface
9
Notes à l'attention de l'utilisateur
10
Chapitre 1 - Préface
Chapitre 2
Océ Posterizer™ - Présentation
Océ Posterizer Pro
Océ Posterizer Pro
Introduction
Voici venu le proficiel de création de balisage le plus efficace conçu pour le secteur de la
vente au détail.Le logiciel Posterizer Pro est une solution de création d'affiches entièrement
intégré pour le secteur de la vente au détail qui permet de produire tout ce qui va des affiches de prix à court terme aux étiquettes de prix, en passant par les affiches collantes de
vitrine, les bannières ou autres balises temporaires pour lieu de vente.
Avec le logiciel Posterizer Pro, un fournisseur d'impressions interne ou externe peut facilement et rapidement créer des affiches de qualité professionnelle à bas coût et juste à temps
pour les détaillants de petite et moyenne taille.
Illustration
Print Provider Shop
FTP server
(anywhere on the Internet, possibly
hosted by Print Provider)
Templates Customer 1
Templates Customer 2
Data Entry
Module
s
ter
Templates
s
Po
Tem
plate
s
Pos
ter
s
Designer
Module
Wide Format
s
er
st
Po
Print Manager
Jo Module
b
s
Small
Format
Client
module
Client
module
Posters
Products
database server
Retail Store – Customer 1
Products
table
Retail Store – Customer 2
Cycle de traitement global
Un cycle de traitement de balisage Posterizer Pro typique comporte trois étapes principales :
12
Chapitre 2 - Océ Posterizer™ - Présentation
Océ Posterizer Pro
#
1. Conception
À l'aide du module Designer, définissez un
modèle personnalisé en mettant en œuvre la
charte graphique de l'utilisateur final et en
positionnant et configurant tous les champs
nécessaires, tels que texte, prix, images, formule de prix, etc.
2. Entrée de données manuelle ou automatique
Avec le module Data Entry, renseignez automatiquement le modèle pour créer un lot
d'affiches en le liant à une base de données.
Vous pouvez entrer manuellement les informations, si vous le souhaitez, pour créer rapidement des affiches.
3. Impression automatique
Le module Print Manager intelligent :
- Filtrera les travaux, selon des critères prédéfinis
- Définira la meilleure imbrication pour une
utilisation optimale des supports
- Enverra le travail à l'imprimante appropriée
Une fois votre cycle de travail configuré, le
logiciel Posterizer Pro peut produire un nouveau lot complet d'affiches en quelques minutes, sans la moindre intervention de l'opérateur ou quasiment.
Chapitre 2 - Océ Posterizer™ - Présentation
13
Océ Posterizer Pro
Option Océ Posterizer Automation
L'option Automation est une option d'Posterizer Pro.
Elle peut vous aider à augmenter sensiblement votre productivité en automatisant des
tâches de routine et en liant le système à des bases de données complexes pour entrée de
données automatique et impression par lots.
L'option Automation active les fonctions suivantes :
■
■
■
■
Gestion des calques : vous pouvez définir des modèles puissants, avec un positionnement dynamique
Connexion du modèle aux bases de données client : vous pouvez produire des affiches à partir des enregistrements d'une base de données (Access, SQL, Oracle...)
Modèles de positionnement : vous pouvez personnaliser le positionnement de pages
multiples par feuille
Requêtes sur bases de données : vous pouvez produire un lot d'affiches à partir d'une
fichier de commande
Option Océ Posterizer Multi Printers
L'option Multi Printers est une option d'Posterizer Pro.
Océ Posterizer peut être connecté par défaut à toute imprimante petit format (avec une
sortie maximum de 12x18 po) et à certaines imprimantes grand format (voir votre commercial pour des détails).
L'option Multi Printers vous permet de connecter Océ Posterizer à N'IMPORTE
QUELLE imprimante grand format, pilotée par un pilote Windows, sur le marché.
14
Chapitre 2 - Océ Posterizer™ - Présentation
Océ Posterizer Client
Océ Posterizer Client
Introduction
Océ Posterizer Client est généralement exécuté chez le détaillant pour simplifier le cycle
de traitement avec son fournisseur de balisage sur le lieu de vente, quand le fournisseur
d'impressions est équipé du logiciel Posterizer Pro.
Illustration
Client
module
Print Provider Shop
Templates
Data Entry
Module
FTP server
(anywhere on the Internet,
possibly hosted by Print
Provider)
rs
Pos
ste
Po
Templates
ters
Designer
Module
Wide Format
Ema
il
Po
Print Manager
Jo
Module
b
s
e
st
rs
Small
Format
Products table
Posters
Products
database server
Retail Store – Customer
Océ Posterizer Client permet au détaillant de :
■
■
■
Produire une affiche à partir d'un modèle
Envoyer des affiches pour impression (soit chez le prestataire de services d'impression,
soit localement)
Obtenir des modèles mis à jour du prestataire de services d'impression
Chapitre 2 - Océ Posterizer™ - Présentation
15
Océ Posterizer Client
16
Chapitre 2 - Océ Posterizer™ - Présentation
Chapitre 3
Définition de l'environnement
Configuration matérielle et logicielle minimale
Compatibilité et exigences
Configuration matérielle et logicielle minimale
Système et réseau
Les modules Océ Posterizer seront installés sur un lecteur de réseau partagé accessible
(avec droits d'accès en lecture/écriture) par des postes de travail situés sur le même LAN
ou VLAN.
Vous pouvez installer et exécuter tous les modules sur un seul et même ordinateur.
Matériel exigé
#
Processeur
1,6 GHz minimum
Mémoire
2 Go minimum
Espace disque
200 Mo pour l'installation du logiciel
20 Go d'espace disque recommandé sur le lecteur de
réseau partagé, pour exécuter l'application
Remarque:
L'espace disque réel nécessaire pour exécuter
l'application dépend du volume et du type de
données traitées
Affichage
1 024 x 768 pixels minimum
Réseau
Connexion haut débit (2 Mbit/s minimum) à Internet
Trafic FTP autorisé
LAN de 10 Mbits/s ou plus entre les ordinateurs exécutant les applications
Serveur FTP
Application serveur FTP avec adresse IP de serveur
FTP (hôte)
Remarque:
Assurez-vous que le nom d'hôte du serveur
FTP est entièrement qualifié pour pouvoir être
résolu côté prestataire de services d'impression
et côté détaillant.
18
Chapitre 3 - Définition de l'environnement
Configuration matérielle et logicielle minimale
Système d'exploitation
Pour le serveur (avec un lecteur de réseau partagé)
■ Windows Server 2003 R2, 32 bits
■ Windows Server 2008, 32 bits
Pour les postes de travail
■ Windows XP (SP2 ou supérieur) Professional
■ Windows Vista (Business ou Ultimate), 32 bits
■ Windows 7 (Professional, Enterprise ou Ultimate), 32 bits
■ Windows 7 (Professional, Enterprise ou Ultimate), 64 bits (le logiciel s'exécutera en
mode compatibilité 32 bits)
Langue du système d'exploitation : anglais, français, allemand, néerlandais ou espagnol
Chapitre 3 - Définition de l'environnement
19
Obtention d'informations pour demander le fichier de licence du paquet Posterizer Pro
Demande de fichiers de licence
Obtention d'informations pour demander le fichier de licence
du paquet Posterizer Pro
Introduction
Pour obtenir le fichier de licence Posterizer Pro, communiquez le Host Name et l'HostID
de l'ordinateur (l'Physical Address de l'adaptateur réseau qui le connecte au réseau). Ces
informations se rapatrient de deux manières : avec l'utilitaire HostID.exe ou avec une
invite de commande.
L'ordinateur identifié sera le « serveur » Océ Posterizer. Il s'agira :
- du serveur de licence pour les applications Océ Posterizer
- de l'ordinateur sur lequel le paquet Océ Posterizer sera installé
Quand?
Obtenez les informations avant l'installation du paquet Posterizer Pro et envoyez-les à
votre commercial Océ.
Demandez les options Automation et Multi Printers si nécessaire.
Ensuite, Océ pourra produire et fournir les fichiers de license pour l'installation.
Outil requis
■
Utilitaire HostID.exe
Utilisation de l'utilitaire HostID.exe
1. Dans le dossier Outils du CD du produit ou sur le site Web des services Océ, rapatriez
l'utilitaire nommé HostID.exe.
2. Enregistrez-le sur le bureau du PC où vous installerez le produit.
3. Exécutez-le (cliquez deux fois sur l'icône du fichier exécutable .exe).
4. Envoyez les informations 'Host Name' et 'Physical Address' ('HostID') à votre commercial
Océ.
Remarque:
Obtenez aussi des informations sur l'ordinateur sur lequel vous installer les module Client
pour tester la connexion FTP (voir ‘Obtention du fichier de licence pour le module Client
’ à la page 50).
20
Chapitre 3 - Définition de l'environnement
Obtention d'informations pour demander le fichier de licence du paquet Posterizer Pro
Illustration
[8] Fenêtre de commande
Utilisation de l'invite de commande.
1. Exécutez une invite de commande sur l'ordinateur.
2. Tapez ' ipconfig /all ' .
3. Dans le résultat, situez les lignes avec 'Host Name' et la ligne avec 'Physical Address' .
S'il y a plusieurs adaptateurs réseau activés sur l'ordinateur, il y aura plusieurs lignes
'Physical Address' .
Assurez-vous de sélectionner l' 'Physical Address' correspondant à l'adaptateur réseau actuellement actif.
4. Envoyez les informations 'Host Name' et 'Physical Address' ('HostID') à votre commercial
Océ.
Remarque:
Sur demande, votre commercial Océ pourra vous fournir un utilitaire pour afficher le
Host Name et l'HostID.
Résultat
Ces informations serviront à produire un fichier de licence dont vous aurez besoin pour
activer les fonctions logicielles que vous avez commandées.
Chapitre 3 - Définition de l'environnement
21
Obtention du fichier de licence pour le module Client
Obtention du fichier de licence pour le module Client
Introduction
Obtenez l'ID d'hôte (adresse physique) de chaque ordinateur sur lequel le module Client
sera installé.
Remarque:
Si vous installez le module Client avec un dongle, utilisez le fichier de licence fourni avec
le dongle. Dans ce cas, inutile de fournir un ID d'hôte : l'identification du dongle est
automatiquement utilisée à la place de l'ID d'hôte.
Objectif
■
■
Sur le site du prestataire de services d'impression : installez le module Client sur un
ordinateur pour tester la connexion FTP entre le module Client et les autres modules
(Designer et Print Manager).
Sur le site du détaillant : installez le module Client sur l'ordinateur à utiliser pour créer
et envoyer des affiches pour impression.
Quand?
Obtenez les informations de l'ordinateur avant l'installation du progiciel Océ Posterizer
Pro et envoyez-les à Océ.
Ensuite, Océ pourra produire et fournir les fichiers de license pour la création du progiciel
d'installation Client.
Collecte des informations sur les ordinateurs
1. Reportez-vous à ‘Obtention d'informations pour demander le fichier de licence du paquet
Posterizer Pro ’ à la page 20 pour collecter les informations sur l'ordinateur :
- sur le site du fournisseur d'impressions
- chez le détaillant
2. Envoyez les informations 'Physical Address'/'HostID' à votre commercial Océ.
22
Chapitre 3 - Définition de l'environnement
Chapitre 4
Installation du paquet Océ
Posterizer Pro
Procédure générale d'installation
Procédure générale d'installation
Introduction
Il existe trois environnements principaux pour déployer la configuration complète d'Posterizer Pro :
■
■
■
A- Le progiciel Océ Posterizer Pro chez le fournisseur d'impressions (cycle de traitement
interne ou cycle de traitement sans l' application Client)
B- Le serveur FTP pour créer la voie de communication entre le fournisseur d'impressions et les détaillants (cycle de traitement externe)
C- L' environnement Client à créee pour chaque détaillant
Pour un grand nombre des actions suivantes, connectez-vous comme administrateur dans
le module.
Installation et configuration du cycle de traitement interne
Installez et configurez les trois modules Océ Posterizer Pro pour que le fournisseur d'impression puisse imprimer le premier travail :
#
24
Étape
Dans le module
Action
Condition
préalable
-
‘Obtention d'informations pour demander le fichier de licence du paquet Posterizer Pro ’ à la page 20
A1
-
‘Installation du progiciel Posterizer Pro ’ à la page 26
A2
Designer
‘Activation d'Océ Posterizer Pro dans le module Designer ’
à la page 28
A3
Print Manager
‘Configuration de la première imprimante dans Print Manager ’ à la page 30
A4
Data Entry
‘Configuation de Data Entry ’ à la page 32
A5
Print Manager
‘Impression du travail test’ à la page 34
Chapitre 4 - Installation du paquet Océ Posterizer Pro
Procédure générale d'installation
Configuration des paramètres FTP pour le cycle de traitement externe
Configurez le serveur FTP et les paramètres FTP dans les modules, et télédéchargez une
charte :
#
Étape
Dans :
Action
B1
Serveur FTP
‘Configuration du serveur FTP’ à la page 36
B2
Designer
‘Définition des paramètres FTP Charte dans le module Designer ’ à la page 39
B3
Designer
‘Envoi de la charte au dossier FTP’ à la page 41
B4
Print Manager
‘Définition de 'Configuration du dossier FTP des affiches...'
dansPrint Manager’ à la page 42
Création du progiciel Client et installation
Créez le progiciel d'installation Client pour un détaillant ou pour des tests et installez-le
:
#
Étape
Dans le module
Action
Condition
préalable
-
‘Obtention du fichier de licence pour le module Client ’ à la
page 50
C1
Designer
‘Création de la configuration d'un module Client ’ à la page
51
C2
Client
‘Installation et configuration de l'application Client ’ à la
page 54
C3
Client
‘Test de connexion FTP’ à la page 57
C4
Client
‘Envoi d'une affiche au FTP’ à la page 58
C5
Print Manager
‘Téléchargement d'une affiche pour l'imprimer’ à la page
44
Chapitre 4 - Installation du paquet Océ Posterizer Pro
25
Installation du progiciel Posterizer Pro
Installation et configuration du cycle de
traitement interne du prestataire de services d'impression
Installation du progiciel Posterizer Pro
Introduction
Le paquet Posterizer Pro doit être installé sur un lecteur partagé sur un ordinateur pour
permettre son utilisation simultanée par plusieurs utilisateurs (sur plusieurs postes de
travail distants).
Remarque:
Le paquet de base fournit une licence par module.
Veillez à commander la licence pertinente pour utiliser plusieurs instances des modules
en même temps.
Prérequis
Connectez-vous à l'ordinateur comme Administrateur Windows.
Outil requis
■
■
Fichier The .EXE qui contient les fichiers d'installation ou le CD d'installation.
Fichier de licence pour le progiciel Océ Posterizer
Installation du logiciel
1. Exécutez le fichier d'installation (fichier setup.exe du CD ou .EXE sur le site Web).
Un assistant s'ouvre.
2. Sélectionnez votre langue.
3. Acceptez le contrat de licence.
Suivez les instructions de l'assistant.
4. Installez l'application :
- seulement pour le profil actuel (Administrateur seulement)
- pour tous les utilisateurs sur cet ordinateur (recommandé)
5. Sélectionnez un lecteur/dossier de destination sur lequel tout utilisateur distant de l'application dispose des droits de lecture/écriture.
26
Chapitre 4 - Installation du paquet Océ Posterizer Pro
Installation du progiciel Posterizer Pro
6. Sélectionnez le dossier du programme.
7. Décidez d'installer des raccourcis ou non sur le bureau.
8. Cliquez sur Terminer pour lire le fichier Readme.
Résultat
Un raccourci pour chaque module Posterizer Pro s'affiche sur la liste des programmes et
apparaît sur le bureau de l'ordinateur.
L'étape suivante consiste à activer Posterizer Pro dans le module Designer.
Chapitre 4 - Installation du paquet Océ Posterizer Pro
27
Activation d'Océ Posterizer Pro dans le module Designer
Activation d'Océ Posterizer Pro dans le module Designer
Prérequis
■
■
■
Connectez-vous à l'ordinateur comme Administrateur.
Durant l'activation, assurez-vous que l'ordinateur est connecté au réseau, à l'aide du
même adaptateur dont l'Physical Address vous a été communiquée dans le cadre de
la demande de fichier de licence.
Assurez-vous d'avoir reçu le fichier de licence d'Océ.
Activation du logiciel
1.
2.
3.
4.
5.
Cliquez deux fois sur l'icône de raccourci Designer pour exécuter l'application.
Une fenêtre de licence s'ouvre.
Naviguez jusqu'au fichier de licence et sélectionnez-le.
Validation
Création d'un environnement
Exemple : 'Demo'
Cet environnement sera utilisé pour l'installation et les tests.
Remarque:
Quand vous utiliserez Designer pour des détaillants, vous créerez un environnement par
magasin.
Remarque:
Vous pouvez ignorer la configuration des paramètres FTP. Vous les configurerez en fin
d'installation (‘Définition des paramètres FTP Charte dans le module Designer ’ à la page
39).
6. Dans la barre de menus, sélectionnez 'Aide'.
7. Sélectionnez 'A propos...'.
8. Sous l'onglet 'A propos', ouvrez 'Licences' pour vérifier l'activation de la licence Océ Posterizer.
Importation de la charte
1. Dans le menu 'Outils', sélectionnez 'Outils pour la charte'.
2. Ouvrez 'Importer une charte à partir d'un fichier zip...'.
3. Importez la charte par défaut (nommée 'DemoChartxxx.zip') sur le CD ou après l'avoir
rapatriée à partir du site Web.
28
Chapitre 4 - Installation du paquet Océ Posterizer Pro
Activation d'Océ Posterizer Pro dans le module Designer
4. Laissez le champ de mot de passe vide.
La charte est décompressée et installée sur l'ordinateur (dans un sous-dossier du dossier
Posterizer, dans le profil de l'utilisateur).
5. Une fois la charte installée, une fenêtre s'ouvre. Cliquez sur 'OK'.
Ouverture d'un modèle à partir d'une charte
1. Dans le menu 'Fichier', sélectionnez 'Ouvrir...'.
2. Le dossier Chart\Templates s'ouvre. Vous pouvez sélectionner un des modèles par défaut.
Résultat
Le logiciel Posterizer Pro est activé.
Le module Designer est prêt à créer ou à mettre à jour les modèles.
L'étape suivante consiste à créer les premières imprimante et queue d'impression dans le
module Print Manager.
Chapitre 4 - Installation du paquet Océ Posterizer Pro
29
Configuration de la première imprimante dans Print Manager
Configuration de la première imprimante dans Print Manager
Introduction
Lorsque vous ouvrez Print Manager pour la première fois, aucune imprimante n'est configurée. Pour installer la première imprimante, vous êtes invité à vous connecter comme
Administrateur.
Prérequis
Assurez-vous que l'imprimante à ajouter est déjà installée dans votre système d'exploitation
Windows.
Ouvrez la fenêtre 'Imprimantes et télécopieurs' dans Windows et vérifiez si l'imprimante
est disponible.
Remarque:
Pour ajouter des imprimantes grand format non-Océ, la licence Multi Printers doit être
installée. Pour une description détaillée du cycle de traitement et de la procédure, reportezvous à ‘Demande et installation de la licence Multi Printers ’ à la page 47.
Illustration
Configuration de la première imprimante
1. Ouvrez le module Print Manager.
2. Connectez-vous comme administrateur.
Remarque:
Le mot de passe Administrateur par défaut est '$P0steriZer' (le troisième caractère est
un zéro).
30
Chapitre 4 - Installation du paquet Océ Posterizer Pro
Configuration de la première imprimante dans Print Manager
3. Sélectionnez une imprimante dans la liste des imprimantes Windows disponibles et cliquez
sur 'Suivant'.
4. Configurez l'imprimante :
- Définissez le type d'imprimante et le papier
- Définissez le format de page
- Définissez le comportement automatique (recommandation : activez l'option 'Réduire
la taille du travail à la taille de la page')
5. Définissez les paramètres avancés si nécessaire.
6. Configurez le pilote d'imprimante ('Configuration de l'imprimante...') si nécessaire.
7. Cliquez sur 'Terminé' pour fermer l'assistant.
Remarque:
Vous pouvez ignorer la configuration des paramètres FTP. Vous les configurerez en fin
d'installation (‘Définition de 'Configuration du dossier FTP des affiches...' dansPrint Manager’ à la page 42).
Résultat
Vous avez installé la première imprimante dans Print Manager.
L'application crée et active automatiquement la première queue d'impression (Queue1)
et la lie à l'imprimante. Print Manager est prêt à imprimer le premier travail.
L'étape suivante consiste à configurer le module Data Entry pour créer et envoyer le premier travail.
Chapitre 4 - Installation du paquet Océ Posterizer Pro
31
Configuation de Data Entry
Configuation de Data Entry
Introduction
Ouvrez le module Data Entry pour créer une configuration de base de l'application et
envoyer le premier travail pour impression.
Illustration
Configuration Data Entry et envoi de votre premier travail pour impression
1. Sélectionnez l'environnement Demo (créé dans le module Designer).
2. Créez et entrez un 'Code magasin'.
Remarque:
Ce 'Code magasin' identifiera les travaux envoyés à l'application Print Manager.
Il différencie les différents magasins du prestataire de services d'impression.
3. Sélectionnez un modèle dans la liste des modèles par défaut du « DemoChart » (importé
dans l'environnement Démo).
32
Chapitre 4 - Installation du paquet Océ Posterizer Pro
Configuation de Data Entry
Exemple : sélectionnez le modèle 'Technicalsignage[a5]'
4. Modifiez le contenu de l'affiche au besoin.
5. Cliquez sur 'Envoyer au Print Manager'.
Résultat
L'affiche est envoyée à Print Manager.
L'étape suivante consiste à imprimer cette affiche dans Print Manager.
Chapitre 4 - Installation du paquet Océ Posterizer Pro
33
Impression du travail test
Impression du travail test
Introduction
Dans Print Manager, imprimez le premier travail envoyé à partir de Data Entry.
Illustration
[11] Premier travail imprimé
1. Dans Print Manager, le travail arrive dans la Queue15, puis est transféré à la Queue1.
Vérifiez le contenu de la Queue15 et de la Queue1.
2. Une fois le travail dans Queue1, il apparaît dans la zone des travaux, 'Travaux actifs'.
Ouvrez l'onglet 'Prévisualisation de l'affiche' pour vérifier l'affiche.
3. Lancez l'impression (cliquez sur 'Auto').
Résultat
Le travail est transféré à l'onglet 'Travail en cours d'optimisation'.
Une fois imprimé, il est transféré à l'onglet 'Travaux inactifs'.
Le cycle de traitement interne entre les modules Posterizer Pro est validé.
34
Chapitre 4 - Installation du paquet Océ Posterizer Pro
Impression du travail test
L'étape suivante consiste à configurer le cycle de traitement externe (FTP).
Chapitre 4 - Installation du paquet Océ Posterizer Pro
35
Configuration du serveur FTP
Configuration du serveur FTP
Configuration du serveur FTP
Introduction
Le serveur FTP est un espace de stockage temporaire qui permet l'échange de chartes,
affiches et informations entre les modules Océ Posterizer Pro chez le fournisseur d'impression et le module Client chez les détaillants.
Ce serveur FTP peut se situer en tout point d'Internet, à condition d'être accessible sur
le site du fournisseur d'impression et celui du détaillant.
Il peut être hébergé par le fournisseur d'impression lui-même ou il peut s'agir d'un serveur
FTP public, etc...
Quand?
Le serveur FTP doit être configuré avant la définition des paramètres FTP dans les modules
Océ Posterizer Pro et Client.
Prérequis
Vous aurez besoin d'un compte FTP pour chaque environnement. Ce compte FTP servira
au transfert des informations de charte du site du prestataire de services d'impression aux
installations Client qui utilisent cet environnement.
Ce compte est utilisé sous 'Configuration du site FTP de la charte...' dans les modules
Designer et Client.
Par ailleurs, vous aurez besoin d'un compte (nommé ’Spool’ dans la procédure ci-dessous)
qui sera utilisé, par chaque Client (détaillant), pour l'envoi des paquets d'affiche au site
du prestataire de services d'impression.
Ce compte est utilisé sous 'Configuration du dossier FTP des affiches...' dans les modules
Client et Print Manager.
Le même mot de passe ZIP doit aussi être utilisé pour tous les détaillants dans 'Configuration du dossier FTP des affiches...'.
L'utilisation de la configuration Exportation/importation Client évite d'avoir à communiquer le mot de passe/utilisateur FTP courant et le mot de passe ZIP aux détaillants.
Chaque compte doit avoir son propre dossier FTP. Tous les comptes doivent avoir des
droits de lecture/écriture/suppression sur leur dossier FTP.
36
Chapitre 4 - Installation du paquet Océ Posterizer Pro
Configuration du serveur FTP
Configuration du serveur FTP pour un test local
Ouvrez l'application d'administration du serveur FTP.
Créez un compte <Démo> pour l'environnement de test local <Démo>.
Créez un dossier nommé 'Démo' dans la structure FTP.
Sous ce dossier, créez un sous-dossier 'Charte'.
Dans le dossier 'Charte', créez un sous-dossier 'Images' ('Charte\Images').
Assignez des droits de lecture/écriture/suppression au compte <Démo> sous le dossier
'Démo' et ses sous-dossiers.
7. Créez un compte <Spool>.
8. Créez un dossier nommé 'Spool' dans la structure FTP.
9. Assignez des droits de lecture/écriture/suppression au compte <Spool> sous le dossier
'Spool' et ses sous-dossiers.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Résultat
Le serveur FTP est configuré.
Vous pouvez le tester avec toute application client FTP standard : veillez à vous connecter,
placer, rapatrier et supprimer des fichiers.
Vous pouvez maintenant déclarer les paramètres FTP dans les modules Designer et Print
Manager.
Remarque:
Le paramètre « dossier » dans la configuration FTP est le chemin du dossier Charte
(respectivement Spool) sur le serveur FTP, par rapport au répertoire racine du compte
utilisé.
Par exemple, si le répertoire racine du compte Démo est FTPROOT/Demo, le chemin
du dossier sera '/Charte'.
Mais si le répertoire racine du compte Démo est déjà 'FTProot', le chemin du dossier
sera 'Charte' : l'<Environnement> est déjà utilisé comme répertoire racine et le dossier
Charte est dans ce répertoire racine (voir ‘Définition des paramètres FTP Charte dans le
module Designer ’ à la page 39 et ‘Définition de 'Configuration du dossier FTP des affiches...'
dansPrint Manager’ à la page 42).
Configurez le serveur FTP pour les échanges avec plusieurs modules Client distants.
1. Créez un compte FTP et un dossier FTP pour chaque environnement, comme expliqué
précédemment.
Chapitre 4 - Installation du paquet Océ Posterizer Pro
37
Configuration du serveur FTP
Ce compte sera utilisé par toutes les installations Client qui utilisent cet 'Environnement'.
2. Dans le dossier de base de chaque environnement, créez un sous-dossier 'Charte'.
Exemple :
- 'FTPROOT\'Environnement'1\Chart' pour 'Environnement'1
- 'FTPROOT\'Environnement'2\Chart' pour 'Environnement'2
Les dossiers sous Charte sont là où sont stockés les fichiers de charte compressés pour
chaque client.
3. Dans le dossier 'Charte', créez un sous-dossier 'Images' ('Charte\Images').
Exemple : 'FTPROOT\'Environnement'1\Chart\Images' pour 'Environnement'1
4. Assignez des droits de lecture/écriture/suppression au compte <Environnement> sous son
dossier 'Environnement' et ses sous-dossiers.
Remarque:
Le même dossier Spool est utilisé pour toutes les installations Client. Ne créez pas de
sous-dossiers Spool supplémentaires.
Résultat
Chaque installation Client rapatriera la configuration FTP durant l'installation du module
Client. La configuration FTP fait partie du fichier de configuration qui est livré avec le
paquet d'installation Client (voir ‘Création de la configuration d'un module Client ’ à la
page 51).
38
Chapitre 4 - Installation du paquet Océ Posterizer Pro
Définition des paramètres FTP Charte dans le module Designer
Configuration du cycle de traitement externe (paramètres FTP)
Définition des paramètres FTP Charte dans le module Designer
Introduction
Une charte est propre à un environnement. EIle réunit toutes les informations nécessaires
pour créer des affiches pour cet environnement spécifique.
La charte est créée dans Designer. Vous la placez sur le serveur FTP sous la forme d'un
fichier .ZIP pour la pousser jusqu'au détaillant pertinent.
Ouvrez le module Designer pour configurer 'Configuration du site FTP de la charte...'.
Objectif
Chaque charte est liée à une seule configuration FTP.
Définissez les paramètres FTP utilisés pour télédécharger la charte vers le serveur FTP,
dans le dossier du détaillant en question.
Quand?
Après la configuration du serveur FTP (utilisateurs et dossiers).
Illustration
1. Dans la barre de menus, sélectionnez 'Configuration'.
Chapitre 4 - Installation du paquet Océ Posterizer Pro
39
Définition des paramètres FTP Charte dans le module Designer
2. Connectez-vous comme administrateur.
3. Dans le menu FTP, sélectionnez 'Charte' et 'Configuration du site FTP de la charte...'.
4. Entrez les informations de connexion FTP :
#
Hôte
Adresse IP ou nom d'hôte du serveur FTP.
Remarque:
Assurez-vous que le nom d'hôte du serveur FTP est
entièrement qualifié pour pouvoir être résolu sur les
sites du fournisseur d'impressions et des détaillants.
5.
6.
7.
8.
9.
Numéro de port
Par défaut, le port FTP est le port 21.
Nom d'utilisateur
Nom de l'utilisateur qui se connectera au serveur FTP.
Dans notre exemple : Demo
Mot de passe
Le mot de passe utilisateur que vous définissez dans l'application
serveur FTP.
Dossier
Dossier de stockage de la charte. Par défaut, c'est le nom de
l'environnement que vous utilisez actuellement.
Le dossier est '/' quand le chemin est déjà déclaré parmi les paramètres FTP de l'utilisateur Demo.
Quand le chemin n'est pas déclaré, le dossier est : '/Demo/Chart'.
Cliquez sur 'Tester la connexion' pour vérifier la communication avec le dossier FTP.
Ajustez les paramètres serveur de proxy si nécessaire.
Sous 'Fichier zip', protégez les fichiers de charte par un mot de passe si vous le souhaitez.
Sous 'Avancé', gardez l'option 'Mode passif'.
Cliquez sur 'OK'.
Résultat
Les paramètres FTP d'envoi des chartes au dossier FTP sont prêts.
L'étape suivante consiste à configurer les paramètres FTP pour télécharger les affiches
dans Print Manager.
40
Chapitre 4 - Installation du paquet Océ Posterizer Pro
Envoi de la charte au dossier FTP
Envoi de la charte au dossier FTP
Introduction
Télédéchargez la charte en cours du paquet d'installation au dossier FTP pour le mettre
à la disposition du Client.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Dans Designer, cliquez FTP dans la barre de menus.
Sélectionnez 'Charte'.
Cliquez sur 'Télécharger la charte dans le dossier FTP...'.
L'application obtient la charte du paquet d'installation et propose son téléchargement au
dossier d'environnement.
Dans l'exemple, le dossier FTP de destination est [serveurFTP]//Démo/Charte.
À la fin du processus, pour vérifier le télédéchargement, cliquez sur FTP dans la barre de
menus.
Sélectionnez 'Charte'.
Cliquez sur 'Ouvrir le dossier FTP de la charte...'.
Vérifiez si le fichier ChartAll.zip apparaît dans la liste.
Résultat
La charte est disponible dans le dossier FTP.
Le module Client pourra la télécharger pour créer des affiches à partir des modèles.
Chapitre 4 - Installation du paquet Océ Posterizer Pro
41
Définition de 'Configuration du dossier FTP des affiches...' dansPrint Manager
Définition de 'Configuration du dossier FTP des affiches...'
dansPrint Manager
Introduction
Ouvrez Print Manager pour définir 'Configuration du dossier FTP des affiches...'.
Objectif
Définissez 'Configuration du dossier FTP des affiches...' pour télécharger des affiches à
parti du serveur FTP.
Toutes les affiches sont téléchargées à partir du même dossier du serveur FTP.
Quand?
Après la configuration du serveur FTP et des dossiers.
Illustration
[13] Paramètres FTP d'affiche
1.
2.
3.
4.
42
Dans la barre de menus, sélectionnez 'Configuration'.
Connectez-vous comme administrateur.
Dans le menu FTP, sélectionnez 'Affiches' et 'Configuration du dossier FTP des affiches...'.
Entrez les informations de connexion FTP :
Chapitre 4 - Installation du paquet Océ Posterizer Pro
Définition de 'Configuration du dossier FTP des affiches...' dansPrint Manager
#
Hôte
Adresse IP ou nom d'hôte du serveur FTP.
Remarque:
Assurez-vous que le nom d'hôte du serveur FTP est
entièrement qualifié pour pouvoir être résolu sur les
sites du fournisseur d'impressions et des détaillants.
5.
6.
7.
8.
9.
Numéro de port
Par défaut, le port FTP est le port 21.
Nom d'utilisateur
Nom de l'utilisateur qui utilise le serveur FTP.
Dans notre exemple : Spool
Mot de passe
Mot de passe utilisateur que vous avez défini dans l'application
serveur FTP.
Dossier
Dossier de stockage des affiches.
Le dossier est '/' quand le chemin est déjà déclaré parmi les paramètres FTP de l'utilisateur Spool.
Quand le chemin n'est pas déclaré, le dossier est : '/Spool'.
Cliquez sur 'Tester la connexion' pour vérifier la communication avec le dossier FTP.
Ajustez les paramètres serveur de proxy si nécessaire.
Sous 'Fichier zip', protégez les fichiers de charte par un mot de passe si vous le souhaitez.
Sous 'Avancé', gardez l'option 'Mode passif'.
Cliquez sur 'OK'.
Résultat
Les paramètres FTP d'envoi des affiches à partir du dossier FTP sont prêts.
L'étape suivante consiste à installer le module Client pour créer les affiches et les envoyer
pour impression via le FTP.
Chapitre 4 - Installation du paquet Océ Posterizer Pro
43
Téléchargement d'une affiche pour l'imprimer
Après l'envoi d'une affiche par le module Client
(télédéchargement vers FTP)
Téléchargement d'une affiche pour l'imprimer
Introduction
Une fois que le Client envoie une affiche au dossier FTP, il est automatiquement transféré
à Print Manager, dans la queue15 (peu après).
Vous pouvez aussi télécharger de force l'affiche manuellement.
Contrôle et téléchargement de nouvelles affiches
1. Dans la barre de menus, cliquez sur FTP.
2. Sélectionnez 'Affiches' et 'Ouvrir le dossier FTP des affiches...' pour voir le contenu du
dossier FTP.
3. Cliquez sur 'Vérifier les nouvelles affiches sur FTP...' pour les télécharger vers la queue15.
Le travail est ensuite envoyé à la queue d'impression pertinente.
4. Démarrez l'impression pour l'imprimer.
44
Chapitre 4 - Installation du paquet Océ Posterizer Pro
Ouverture d'un module à partir d'un poste de travail
Accès et options avancés
Accès aux modules à distance
Ouverture d'un module à partir d'un poste de travail
Introduction
Le paquet Océ Posterizer est installé sur un lecteur partagé du serveur Océ Posterizer.
Vous pouvez ouvrir chaque module à partir de postes de travail distants.
Prérequis
■
■
Assurez-vous que les postes de travail sont connectés au réseau.
Assurez-vous que les utilisateurs sur les postes de travail ont les droits de lecture/écriture
sur le dossier partagé.
Sur le poste de travail, naviguez jusqu'au réseau partagé du serveur Océ Posterizer.
Mappez ce lecteur de réseau pour créer la connexion.
Naviguez jusqu'au dossier Posterizer\Exe.
Créez un raccourci pour chaque module :
- Designer.exe
- DataEntry.exe
- PrintManager.exe
5. Copiez ou coupez les raccourcis.
6. Collez les raccourcis sur le bureau du poste de travail ou dans le menu Démarrer.
1.
2.
3.
4.
Résultat
Cliquez sur les raccourcis pour démarrer les modules (Designer, Data Entry ou Print
Manager) sur le poste de travail.
Chapitre 4 - Installation du paquet Océ Posterizer Pro
45
Demande et installation de l'option Automation
Installation des options après coup
Demande et installation de l'option Automation
Introduction
Vous pouvez commander cette option quand vous commandez Posterizer Pro ou pouvez
la demander et l'installer par la suite.
Objectif
Vous avez besoin de l'option Automation pour :
■
■
Connexion à une base de données
Création de fichiers de requête de base de données
Illustration
Demande et installation de l'option Automation
Ouvrez un module (Data Entry, par exemple).
Dans la barre de menus, sélectionnez 'Aide'.
Sélectionnez 'A propos...'.
Sous l'onglet 'A propos', notez le 'Numéro de série'.
Envoyez ce 'Numéro de série' à votre commercial Océ et commandez Automation option.
Lorsque vous aurez reçu le fichier de licence de votre commercial Océ, stockez-le.
Dans le module, ouvrez la page 'A propos' dans le menu 'Aide'.
Dans l'onglet 'Licences', cliquez sur 'Activer...'.
Dans la fenêtre 'Importer fichier de licence', naviguez jusqu'à l'emplacement de la licence.
Sélectionnez le fichier de licence et ouvrez-le.
L'option Automation est installée.
11. Sous l'onglet 'Licences', vérifiez si la licence 'Posterizer Automation' est sélectionnée.
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46
Chapitre 4 - Installation du paquet Océ Posterizer Pro
Demande et installation de la licence Multi Printers
Demande et installation de la licence Multi Printers
Introduction
Vous pouvez commander cette option quand vous commandez Posterizer Pro ou pouvez
la demander et l'installer par la suite.
Objectif
Vous aurez besoin de la licence Multi Printers pour ajouter des imprimantes grand format
non-Océ.
Demande et installation de la licence d'option Multi Printers
Ouvrez un module (Print Manager, par exemple).
Dans la barre de menus, sélectionnez 'Aide'.
Sélectionnez 'A propos...'.
Sous l'onglet 'A propos', notez le 'Numéro de série'.
Envoyez ce 'Numéro de série' à votre commercial Océ et commandez Multi Printers.
Lorsque vous aurez reçu le fichier de licence de votre commercial Océ, stockez-le.
Dans le module, ouvrez la page 'A propos' dans le menu 'Aide'.
Dans l'onglet 'Licences', cliquez sur 'Activer...'.
Dans la fenêtre 'Importer fichier de licence', naviguez jusqu'à l'emplacement de la licence.
Sélectionnez le fichier de licence et ouvrez-le.
L'option Multi Printers est installée.
11. Sous l'onglet 'Licences', vérifiez si la licence 'Posterizer Multi Printers' est sélectionnée.
1.
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10.
Chapitre 4 - Installation du paquet Océ Posterizer Pro
47
Demande et installation de la licence Multi Printers
48
Chapitre 4 - Installation du paquet Océ Posterizer Pro
Chapitre 5
Création et installation du
module Client
Obtention du fichier de licence pour le module Client
Obtention du fichier de licence
Obtention du fichier de licence pour le module Client
Introduction
Obtenez l'ID d'hôte (adresse physique) de chaque ordinateur sur lequel le module Client
sera installé.
Remarque:
Si vous installez le module Client avec un dongle, utilisez le fichier de licence fourni avec
le dongle. Dans ce cas, inutile de fournir un ID d'hôte : l'identification du dongle est
automatiquement utilisée à la place de l'ID d'hôte.
Objectif
■
■
Sur le site du prestataire de services d'impression : installez le module Client sur un
ordinateur pour tester la connexion FTP entre le module Client et les autres modules
(Designer et Print Manager).
Sur le site du détaillant : installez le module Client sur l'ordinateur à utiliser pour créer
et envoyer des affiches pour impression.
Quand?
Obtenez les informations de l'ordinateur avant l'installation du progiciel Océ Posterizer
Pro et envoyez-les à Océ.
Ensuite, Océ pourra produire et fournir les fichiers de license pour la création du progiciel
d'installation Client.
Collecte des informations sur les ordinateurs
1. Reportez-vous à ‘Obtention d'informations pour demander le fichier de licence du paquet
Posterizer Pro ’ à la page 20 pour collecter les informations sur l'ordinateur :
- sur le site du fournisseur d'impressions
- chez le détaillant
2. Envoyez les informations 'Physical Address'/'HostID' à votre commercial Océ.
50
Chapitre 5 - Création et installation du module Client
Création de la configuration d'un module Client
Création du paquet Client
Création de la configuration d'un module Client
Objectif
Dans le module Designer, vous préparez la configuration d'un module Client pour
fournir les informations d'accès au serveur FTP et l'utilisateur du module Client.
Vous pouvez créer et fournir un paquet d'installation complet pour le Client ou seulement
pour le fichier de configuration (.ini) pertinent :
■
Le paquet d'installation complet est un fichier .exe qui contient, pour 1 module
Client :
- le paquet d'installation standard pour le Client (fichiers setup.exe et .dll)
- le fichier de configuration (.ini)
- le fichier de licence (option)
- le dongle (option)
■
Quand vous créez un fichier de configuration (.ini), vous devez l'envoyer au détaillant
avec le fichier de licence, avec le paquet d'installation standard pour le Client et, au
besoin, avec le dongle.
Quand?
Vous créez le fichier de configuration Client quand le paquet Posterizer Pro est installé
et configuré, et après configuration et test du serveur FTP.
Prérequis
Vérifiez la configuration FTP dans le module Designer et testez la connexion.
Procurez-vous le fichier de licence Client (avec le dongle, si vous fournissez un dongle au
détaillant).
Préparez un 'Code magasin' à suggérer au détaillant (chaque 'Code magasin' doit être
unique).
Exportation du paquet d'installation complet
1. Dans le menu Designer, sélectionnez 'Outils'.
2. Sélectionnez 'Exporter la configuration Client'.
Une fenêtre s'ouvre affichant l''Environnement' (Demo) actuel et l''Identifiant de la société'.
Chapitre 5 - Création et installation du module Client
51
Création de la configuration d'un module Client
Vous pouvez aussi entrer le 'Code magasin' du détaillant.
Cliquez sur 'Suivant'.
Vérifiez 'Configuration du site FTP de la charte...' et cliquez sur 'Suivant'.
Vérifiez 'Configuration du dossier FTP des affiches...' et cliquez sur 'Suivant'.
Définissez les 'Taille maximale des affiches imprimées localement' : définissez le format
maximum des affiches pouvant être imprimées chez le détaillant. Le format maximum
absolu est A3/Tabloid.
7. Définissez le mot de passe Administrateur à utiliser pour vous connecter comme administrateur au Client et cliquez sur 'Suivant'.
3.
4.
5.
6.
Remarque:
Veillez à stocker le nouveau mot de passe quand vous le modifiez. Seul ce mot de passe
permettra la connexion de l'administrateur.
Il est recommandé de ne pas communiquer le mot de passe Administrateur au détaillant.
8. Sélectionnez la sortie à créer : un 'Package personnalisé d'installation Client'
9. Incluez le fichier de licence Client quand vous l'avez et cliquez sur 'Suivant'.
10. Naviguez jusqu'au dossier qui contient le paquet d'installation standard Client (contenant
le fichier Setup.exe Client) et cliquez sur 'OK'.
Remarque:
Le contenu complet de ce dossier sera ajouté au paquet d'installation complet.
11. Donnez un nom au paquet d'installation et enregistrez-le.
Résultat
Le fichier EXE est créé. Il contient tous les éléments nécessaires pour l'installation et la
configuration du module Client.
Fournissez ce paquet au détaillant pour une installation rapide et facile.
Exportation du fichier de configuration (.ini)
Vous pouvez décider de créer et d'envoyer un plus petit fichier de configuration seulement
:
1. Dans la barre de menus, sélectionnez 'Outils'.
2. Sélectionnez 'Exporter la configuration Client'.
Une fenêtre s'ouvre affichant l''Environnement' (Demo) actuel et l''Identifiant de la société'.
Vous pouvez aussi entrer le 'Code magasin' du détaillant.
3. Cliquez sur 'Suivant'.
52
Chapitre 5 - Création et installation du module Client
Création de la configuration d'un module Client
4. Vérifiez 'Configuration du site FTP de la charte...' et cliquez sur 'Suivant'.
5. Vérifiez 'Configuration du dossier FTP des affiches...' et cliquez sur 'Suivant'.
6. Définissez les 'Taille maximale des affiches imprimées localement' : définissez le format
maximum des affiches pouvant être imprimées chez le détaillant. Le format maximum
absolu est A3/Tabloid.
7. Définissez le mot de passe Administrateur à utiliser pour vous connecter comme administrateur au Client et cliquez sur 'Suivant'.
8. Sélectionnez la sortie à créer : un 'Fichier de configuration' et cliquez sur 'Suivant'.
9. Vous pouvez enregistrer le fichier ou l'envoyer par courriel (quand un compte courriel
est configuré).
10. Entrez un nom pour le fichier et enregistrez le fichier .ini.
Résultat
Envoyez ce fichier de configuration, le fichier de licence et le paquet d'installation standard
au détaillant.
Le détaillant pourra effectuer l'installation étape par étape.
Chapitre 5 - Création et installation du module Client
53
Installation et configuration de l'application Client
Installation et configuration du module
Client
Installation et configuration de l'application Client
Introduction
Il y a deux manières d'installer le Client, selon les paquets d'installation :
■
■
Installation du paquet d'installation complet (avec ou sans la licence)
Installez le fichier .exe et toute l'application sera complètement configurée.
Installation du paquet d'installation standard pour le Client, le fichier de configuration
et la licence.
Installez l'application, puis la licence et le fichier de configuration.
Prérequis
Connectez-vous comme Administrateur Windows.
Outil requis
■
■
■
■
■
Accès Internet au serveur FTP, à partir du poste de travail, pour l'échange d'informations avec les prestataires de services d'impression
Paquet d'installation complet et personnalisé pour le Client ou paquet d'installation
standard
Fichier de licence, si nécessaire
Fichier de configuration, si nécessaire
Le dongle, au besoin
Installation de l'application
1. Cliquez deux fois sur le fichier .EXE pour l'exécuter.
Un assistant s'ouvre.
2. Sélectionnez votre langue.
3. Acceptez le contrat de licence.
4. Lisez les notes d'installation et vérifiez la configuration matérielle et logicielle minimale.
5. Suivez les instructions de l'assistant et installez l'application :
- pour tous les utilisateurs sur cet ordinateur
- seulement pour le profil actuel (Administrateur seulement, déconseillé)
54
Chapitre 5 - Création et installation du module Client
Installation et configuration de l'application Client
6. Sélectionnez un dossier de destination sur lequel les utilisateurs ont des droits en lecture/écriture.
7. Cliquez sur 'Terminer' et affichez le Readme file.
L'application est installée et des raccourcis sont créés.
8. Si vous utilisez un dongle, connectez-le au poste de travail.
Activation de l'application (si nécéssaire)
1.
2.
3.
4.
Cliquez deux fois sur l'icône de raccourci pour exécuter l'application.
Une fenêtre d'activation s'ouvre.
Naviguez jusqu'au fichier de licence.
Ouvrez-le.
La licence est installée.
Importation du fichier de configuration (si nécessaire)
Au premier démarrage de l'application, un message s'affiche pour vous inviter à importer
le fichier de configuration. Sélectionnez le fichier de configuration et importez le fichier
.ini. Vous pouvez également le faire plus tard :
1. Dans la barre de menus, sélectionnez 'Outils'.
2. Sélectionnez 'Importer une configuration Client'.
3. Naviguez jusqu'au fichier .ini (paramètres de configuration) fourni par le prestataire de
services d'impression.
4. Cliquez sur 'OK' pour l'ouvrir.
5. Confirmez l'installation.
Les paramètres de configuration sont importés.
6. Dans le menu FTP, assurez-vous que les champs 'Configuration du site FTP de la charte...'
et 'Configuration du dossier FTP des affiches' sont remplis.
Ajustez les paramètres de proxy si nécessaire.
7. Dans le menu 'Configuration', vérifiez les 'Dossiers de l'application...'.
Vérification du code magasin
Remarque:
Si vous avez défini le 'Code magasin' avec le prestataire de services d'impression, il est
déjà inclus dans le fichier de configuration. Ensuite, ignorez cette procédure.
Dans le cas contraire, procédez comme suit pour vérifier le 'Code magasin'.
Chapitre 5 - Création et installation du module Client
55
Installation et configuration de l'application Client
1. Définissez un code magasin UNIQUE qui permettra d'identifier les affiches envoyées
par cette application client (magasin, service, numéro unique...) :
■ Si le client a déjà une stratégie claire d'identification de ses magasins de détail : utilisez
le 'Code magasin' du client.
Sinon, le prestataire de services d'impression devra définir un 'Code magasin' unique
par installation Client.
■ Ce 'Code magasin' identifiera les travaux envoyés à l'application Print Manager.
Il différencie les différents magasins du prestataire de services d'impression.
2. Dans la fenêtre 'Code magasin', vérifiez le code.
3. S'il n'y a pas de code, entrez un code magasin unique.
Résultat
Le Client est configuré. Il vérifie automatiquement le contenu du dossier FTP et télécharge
la charte quand elle est disponible sur le serveur FTP.
Sélectionnez un des modèles disponibles pour créer, renseigner et envoyer pour impression
(localement ou chez le prestataire de services d'impression) une ou plusieurs affiches.
Au besoin, vous pouvez télécharger ensuite la charte.
56
Chapitre 5 - Création et installation du module Client
Test de connexion FTP
Test de connexion FTP
Objectif
Vous pouvez tester la connexion FTP au serveur FTP.
1. Dans le menu ' FTP ', sélectionnez 'Charte graphique' - 'Configuration du site FTP de
la charte...'.
2. Cliquez sur 'Tester la connexion'.
Des fenêtres surgissantes vous indiquent le résultat de cette action.
3. Si la connexion aboutit, vous pouvez pousser ces informations jusqu'au serveur FTP.
Ou bien, contactez votre administrateur système local.
Chapitre 5 - Création et installation du module Client
57
Envoi d'une affiche au FTP
Envoi d'une affiche au FTP
Objectif
Créez la première affiche et envoyez-la au FTP pour impression.
Illustration
[15] Envoi d'une affiche à partir du Client
1. Ouvrez un des modèles par défaut.
Exemple : le modèle 'PromoPoster_GrandOpening[a3].ptf'
2. Modifiez les données et définissez le nombre d'exemplaires au besoin.
3. Cliquez sur 'Envoyer à l'impression...'.
L'affiche est ajoutée à la liste 'Dossier FTP'.
Remarque:
Assurez-vous que le format de l'affiche correspond aux 'Configuration du répartiteur
d'affiches...'.
4. Sur la ligne 'Dossier FTP', cliquez sur 'Tout télécharger (upload)'.
58
Chapitre 5 - Création et installation du module Client
Envoi d'une affiche au FTP
Résultat
L'affiche est envoyée au dossier FTP.
Cliquez sur 'Ouvrir...' pour vérifier l'affiche dans le dossier FTP.
Ouvrez Print Manager pour télécharger l'affiche et l'imprimer ('Vérifier les nouvelles affiches sur FTP...') : voir ‘Téléchargement d'une affiche pour l'imprimer’ à la page 44.
Chapitre 5 - Création et installation du module Client
59
Téléchargement d'une charte mise à jour
Téléchargement d'une charte mise à jour
Introduction
À l'aide du module Designer, le fournisseur d'impressions met à jour et envoie la charte
personnalisée contenant modèles, formules, polices...au serveur FTP.
Objectif
À chaque fois que vous démarrez le Client, l'application vérifie le contenu du dossier
Charte sur le FTP.
Vous pouvez aussi vérifier manuellement et télécharger la charte mise à jour dans le
Client.
Prérequis
Vérifiez si les paramètres FTP sont configurés.
Téléchargement de la charte
1. Dans la barre de menus, sélectionnez FTP.
2. Sélectionnez 'Charte graphique' et 'Télécharger une charte depuis le FTP...'.
Tous les éléments des chartes sont localement téléchargés.
Résultat
Vous pouvez sélectionner un des modèles disponibles pour créer une ou plusieurs affiches
à envoyer pour impression.
60
Chapitre 5 - Création et installation du module Client
Importation d'une charte Démo
Importation d'une charte Démo
Objectif
Le prestataire de services d'impression peut importer une charte Démo dans le module
Client aux fins de démonstration.
Remarque:
Reportez-vous au manue d'utilisation Designer pour voir comment exporter une charte
dans un fichier .zip.
Prérequis
Dans le module Designer, produisez un fichier .zip avec les modèles que vous voulez
montrer au détaillant. Vous pouvez aussi utiliser la charte Démo (rapatriée à partir du
CD ou du site Web).
Outil requis
■
Fichier .zip de la charte
Importation d'une charte Démo (Administrateur seulement)
Dans le module Client, connectez-vous comme administrateur.
Dans le menu 'Outils', sélectionnez 'Importer une charte à partir d'un fichier zip...'.
Importez la charte Démo (fichier .zip).
Entrez le mot de passe au besoin.
La charte est décompressée et installée sur l'ordinateur (dans un sous-dossier du dossier
Posterizer, dans le profil de l'utilisateur).
5. Une fois la charte installée, une fenêtre s'ouvre. Cliquez sur 'OK'.
1.
2.
3.
4.
Résultat
Le prestataire de services d'impression peut montrer des modèles créés à partir de Designer
à l'utilisateur du module Client.
Le prestataire de services d'impression peut aussi faire une démonstration de la manière
de créer des affiches à partir du module Client.
Chapitre 5 - Création et installation du module Client
61
Importation d'une charte Démo
62
Chapitre 5 - Création et installation du module Client
Chapitre 6
Paramètres d'administration avancés dans les modules Océ Posterizer™ Pro
Mise à jour des modules
Installation/désinstallation du logiciel
Mise à jour des modules
Introduction
Vous pouvez facilement mettre à jour une version d'Posterizer Pro à une version plus récente.
Prérequis
Connectez-vous comme administrateur Windows.
Outil requis
■
Un CD ou fichier <Posterizer_Pro_xxxx>.exe contenant le paquet d'installation mis
à jour
1. Lancez le programme d'installation (setup.exe ou .exe rapatrié sur le site Web) sur l'ordinateur où la version précédente d'Posterizer Pro est déjà installée.
2. L'assistant s'ouvre et propose la mise à jour.
3. Cliquez sur 'Suivant'.
4. Acceptez le contrat de licence.
5. Consultez les notes d'installation.
La mise à jour démarre.
6. Cliquez sur Terminer et lisez le fichier Readme.
Résultat
La nouvelle version est installée.
Les données de configuration des modules et les données temporaires (comme les travaux
spoulés, les fichiers journaux, etc..) seront préservés durant la mise à mise à jour.
64
Chapitre 6 - Paramètres d'administration avancés dans les modules Océ Posterizer™ Pro
Désinstallation d'Posterizer Pro
Désinstallation d'Posterizer Pro
1. Ouvrez la fenêtre 'Ajout/Suppression de programmes'.
La fenêtre 'Ajout/Suppression de programmes' est disponible dans le Panneau de configuration Windows.
Remarque:
Selon votre système d'exploitation, le nom de cette fenêtre pourra être différent.
La liste de toutes les applications installées sur votre poste de travail s'affiche.
2. Sélectionnez l'entrée Posterizer Pro dans la liste.
3. Cliquez sur 'Modifier/supprimer'.
Cliquez sur 'OK' ou sur 'Oui' pour confirmer.
Résultat
Les modules Posterizer Pro sont supprimés de votre ordinateur.
Toutefois, le contenu que vous avez créé dans les modules Posterizer Pro (modèles maîtres,
graphiques,...) restent disponibles. Supprimez-les pour effectuer un nettoyage complet :
Suppression des dossiers et fichiers connexes
Pour enlever toute trace du logiciel, vous pouvez aussi :
1. Supprimez le dossier Oce\Posterizer contenant les fichiers de configuration (définis durant
la procédure d'installation).
2. Supprimez le dossier Posterizer dans le dossier 'Temp' :
Dans le menu Démarrer de Windows, sélectionnez 'Run', tapez "%temp%". Situez le
dossier Posterizer dans la liste et supprimez-le.
Chapitre 6 - Paramètres d'administration avancés dans les modules Océ Posterizer™ Pro
65
Affichage, impression ou archivage du 'Journal'
Configuration du fichier journal et rapports
Affichage, impression ou archivage du 'Journal'
Introduction
L'administrateur d'Océ Posterizer Pro et des modules Client peut configurer les rapports
d'activité de chaque module.
Pour des informations spécifiques sur le rapport du fichier journal, reportez-vous aux
manuels Data Entry, Print Manager, et Client.
Création d'un rapport de fichiers journaux : définition des 'Configuration du
journal...' (administrateur seulement)
■
■
■
Connectez-vous comme administrateur (dans le menu 'Configuration', sélectionnez
'Ouvrir une session Administrateur' et entrez le mot de passe).
Dans le menu 'Journal', sélectionnez 'Paramètres...' pour ouvrir la fenêtre 'Configuration du journal...' du fichier journal.
Définissez le processus et la fréquence d'enregistrement :
Sélectionnez le comportement d'enregistrement : fréquence et contenu de l'enregistrement. Par défaut, il enregistrera les actions des 7 derniers jours.
Optimisez l'accès au fichier journal (pour un accès plus rapide).
Par défaut, aucun fichier journal n'est archivé.
66
Chapitre 6 - Paramètres d'administration avancés dans les modules Océ Posterizer™ Pro
Définition des paramètres FTP Charte dans le module Designer
Configuration des paramètres FTP Charte
dans le module Designer
Définition des paramètres FTP Charte dans le module Designer
Introduction
Une charte est propre à un environnement. EIle réunit toutes les informations nécessaires
pour créer des affiches pour cet environnement spécifique.
La charte est créée dans Designer. Vous la placez sur le serveur FTP sous la forme d'un
fichier .ZIP pour la pousser jusqu'au détaillant pertinent.
Ouvrez le module Designer pour configurer 'Configuration du site FTP de la charte...'.
Objectif
Chaque charte est liée à une seule configuration FTP.
Définissez les paramètres FTP utilisés pour télédécharger la charte vers le serveur FTP,
dans le dossier du détaillant en question.
Quand?
■
■
Après la configuration du serveur FTP, des utilisateurs et des dossiers (voir ‘Configuration du serveur FTP’ à la page 36).
Après la création d'un environnement (propre au détaillant).
Chapitre 6 - Paramètres d'administration avancés dans les modules Océ Posterizer™ Pro
67
Définition des paramètres FTP Charte dans le module Designer
Illustration
1.
2.
3.
4.
Dans la barre de menus, sélectionnez 'Configuration'.
Connectez-vous comme administrateur.
Dans le menu FTP, sélectionnez 'Charte' et 'Configuration du site FTP de la charte...'.
Entrez les informations de connexion FTP :
#
Hôte
Adresse IP ou nom d'hôte du serveur FTP.
Remarque:
Assurez-vous que le nom d'hôte du serveur FTP est
entièrement qualifié pour pouvoir être résolu sur les
sites du fournisseur d'impressions et des détaillants.
Numéro de port
Par défaut, le port FTP est le port 21.
Nom d'utilisateur
Nom de l'utilisateur qui se connectera au serveur FTP.
Mot de passe
Le mot de passe utilisateur que vous définissez dans l'application
serveur FTP.
Dossier
Dossier de stockage de la charte. Par défaut, c'est le nom de
l'environnement que vous utilisez actuellement.
5. Cliquez sur 'Tester la connexion' pour vérifier la communication avec le dossier FTP.
6. Définissez les paramètres de serveur de proxy au besoin (renseignez-vous auprès de votre
administrateur réseau).
7. Sous 'Fichier zip', protégez les fichiers de charte par un mot de passe si vous le souhaitez.
8. Sous 'Avancé', gardez l'option 'Mode passif' si recommandé (renseignez-vous auprès de
votre administrateur réseau).
9. Cliquez sur 'OK'.
68
Chapitre 6 - Paramètres d'administration avancés dans les modules Océ Posterizer™ Pro
Définition des paramètres FTP Charte dans le module Designer
Résultat
Les paramètres FTP d'envoi des chartes au dossier FTP sont prêts.
Chapitre 6 - Paramètres d'administration avancés dans les modules Océ Posterizer™ Pro
69
Contrôle de l'application et des dossiers FTP
Configuration du module Print Manager
Contrôle de l'application et des dossiers FTP
Illustration
[17] Exemple de structure des dossiers d'application
Contrôle des dossiers d'application
1. Dans le menu 'Configuration', sélectionnez 'Dossiers de l'application'.
2. Dans la fenêtre 'Dossiers de l'application', vous pouvez vérifier tous les chemins menant
aux dossiers utilisés par l'application.
Contrôle des dossiers FTP
1. Dans le menu ' FTP ', sélectionnez 'Affiches'.
2. Sélectionnez 'Configuration du dossier FTP des affiches'.
3. - Lorsque vous n'êtes pas connecté comme administrateur, vous pouvez vérifiez les paramètres de connexion au serveur FTP.
Vous pouvez vérifier et ajuster les paramètres de serveur de proxy.
- Quand vous êtes connecté comme administrateur, vous pouvez modifier et configurer
manuellement les paramètres FTP et les paramètres de proxy (déconseillé quand la configuration FTP a été effectuée durant l'installation).
4. Testez les paramètres de connexion au serveur FTP ('Tester la connexion').
70
Chapitre 6 - Paramètres d'administration avancés dans les modules Océ Posterizer™ Pro
Ajout d'une imprimante
Ajout et configuration d'imprimantes
Ajout d'une imprimante
Introduction
C'est la première étape de configuration du cycle de traitement d'impression dans Print
Manager.
Objectif
Ajoutez toutes les imprimantes à connecter aux queues d'impression.
Il peut s'agir d'imprimantes locales ou réseau.
Prérequis
Connectez-vous comme administrateur.
Assurez-vous que les imprimantes à ajouter sont déjà installées dans votre système d'exploitation Windows.
Ouvrez la fenêtre 'Imprimantes et télécopieurs' dans Windows et vérifiez si les imprimantes
sont disponibles.
Pour ajouter des imprimantes grand format non-Océ, la licence Multi Printers doit être
installée. Pour une description détaillée du cycle de traitement et de la procédure, reportezvous à ‘Demande et installation de la licence Multi Printers ’ à la page 47.
Connexion comme administrateur
1. Dans le menu 'Configuration', sélectionnez 'Ouvrir une session Administrateur'...
2. Dans la fenêtre 'Ouvrir une session Administrateur', entrez le mot de passe d'administrateur.
Ajout d'une imprimante
1. Dans le menu 'Configuration', sélectionnez 'Imprimantes'.
2. Sélectionnez 'Ajouter une imprimante...'.
3. Dans la fenêtre 'Ajouter une imprimante', sélectionnez une des imprimantes disponibles
sur votre système.
Cliquez sur l'icône en bas de la fenêtre pour afficher la liste des formats papier disponibles
sur l'imprimante sélectionnée.
Chapitre 6 - Paramètres d'administration avancés dans les modules Océ Posterizer™ Pro
71
Ajout d'une imprimante
4. Cliquez sur 'Suivant'.
5. Définissez le 'Type d'imprimante' (imprimante sur feuille petit format, imprimante grand
format ou 'RIP').
6. Sélectionnez la 'Couleur de papier' par défaut dans l'imprimante.
7. Cliquez sur 'Suivant'.
8. Vérifiez le format de papier.
Cliquez sur le bouton 'Configuration de l'imprimante...' pour le modifier au besoin.
9. Vérifiez le 'Taille de la page' par défaut.
Quand le format des affiches est légèrement supérieur au format de page (zone imprimable), activez 'Réduire la taille du travail à la taille de la page'.
Cliquez sur le bouton pour modifier le format de page au besoin.
10. Cliquez sur 'Avancé...' pour ouvrir les paramètres de configuration avancés (voir ‘Configuration des paramètres d'imprimante (dans le pilote) ’ à la page 76).
11. Cliquez sur Terminer.
Remarque:
Pour utiliser la même imprimante avec des configurations différentes, ajoutez une imprimante Windows plusieurs fois dans Print Manager.
Dans Print Manager, configurez chaque imprimante pour chaque configuration nécessaire
(exemple : imprimante A avec configuration de page A3, imprimante B avec configuration
de page A4, imprimante C avec papier jaune ...).
Ces imprimantes sont différentes dans Print Manager, mais elles pointent vers la même
imprimante physique.
Résultat
L'imprimante est ajoutée à la liste dans Print Manager.
Cette imprimante est indépendante de celle du système Windows. La configuration
d'imprimante que vous définissez dans Print Manager (voir ‘Configuration de paramètres
d'imprimante avancés dans Print Manager’ à la page 74) n'influera pas sur la configuration
de l'imprimante dans votre système.
Suppression d'un périphérique
1.
2.
3.
4.
72
Dans le menu 'Configuration', sélectionnez 'Imprimantes'.
Sélectionnez 'Supprimer une imprimante...'.
Sélectionnez l'imprimante à supprimer.
Cliquez sur 'OK' pour confirmer.
Chapitre 6 - Paramètres d'administration avancés dans les modules Océ Posterizer™ Pro
Ajout d'une imprimante
Remarque:
Vous devez garder au moins une imprimante dans la liste.
Chapitre 6 - Paramètres d'administration avancés dans les modules Océ Posterizer™ Pro
73
Configuration de l'imprimante
Configuration de l'imprimante
Configuration de paramètres d'imprimante avancés dans Print Manager
1. Dans le menu 'Configuration', sélectionnez 'Imprimantes'.
2. Sélectionnez l'imprimante à configurer.
3. Dans la section 'Page', vous pouvez vérifier le format d'impression de l'imprimante.
Lorsque vous devez modifier la largeur et la hauteur de page, cliquez sur le bouton 'Configuration de l'imprimante...' (en bas de la fenêtre) et modifiez-les dans le pilote d'imprimante.
Quand le format des affiches est légèrement supérieur au format de page (zone imprimable), activez 'Réduire la taille du travail à la taille de la page'.
4. Dans la section 'Marges', entrez une valeur de marge supplémentaire (marges logicielles)
à ajouter autour de l'affiche. Ces marges seront ajoutées aux marges de l'imprimante.
Définissez aussi la taille du blanc de fond horizontal (X) et du blanc de fond vertical (Y)
entre deux affiches.
Remarque:
Cet espacement des affiche ne s'applique pas entre les deux faces d'une affiche imprimée
recto-verso.
5. Dans la section 'Repères de découpe', définissez si les marques de détourage doivent être
imprimées :
#
'Oui' : toujours, pour chaque fichier (indépendamment des paramètres de fichier).
'Non' : jamais, pour aucun fichier (indépendamment des paramètres de fichier).
'Paramètres par défaut du fichier' : imprimez les marques de détourage quand elles
sont définies dans le fichier d'affiche.
Définissez le 'Type' et la 'Taille' des marques de détourage.
6. Dans la section 'Pochette', définissez si les objets définis comme objets de pochette dans
l'affiche seront imprimés.
7. Dans la section 'Recto-verso', vous pouvez :
#
Vérifier si l'imprimante permet l'impression recto-verso. Ainsi, vous pourrez décider
où définir l'impression recto-verso.
74
Chapitre 6 - Paramètres d'administration avancés dans les modules Océ Posterizer™ Pro
Configuration de l'imprimante
Sélectionnez 'Logiciel' si votre imprimante n'a pas de fonction recto-verso ou quand
vous ne voulez pas l'utiliser. Quand l'option 'Logiciel' est sélectionnée, le logiciel
imprime le recto et le verso de l'affiche sur une même feuille. Vous obtiendrez l'affiche
imprimée au recto-verso en pliant la feuille en deux.
Sélectionnez 'Imprimante' lorsque l'imprimante a une fonction recto-verso (et est
configurée par défaut pour cela).
Les champs 'Décalages de la face verso' vous permettent de définir un décalage vertical
et un décalage horizontal entre les deux côtés de l'affiche.
8. Dans la section 'Couleur', vous pouvez définir l'optimisation de consommation d'encre
:
#
Selon la couleur du papier, définissez le niveau d'affaiblissement d'encre pour les
encres de couleur (plus le niveau d'affaiblissement est élevé, plus la couleur sera claire)
et pour l'encre noire (qui deviendra grise).
Le réglage de cette fonction vous permet de faire des économies sur l'encre et d'éviter
la déformation du papier causée par un excès d'encre dans les zones denses.
Sélectionnez la couleur par défaut du papier sur cette imprimante.
Si plusieurs couleurs sont disponibles sur une imprimante, vous pouvez créer différentes
instances de l'imprimante pour utiliser une instance par couleur.
Lorsque vous activez 'Imprimer les affiches sur un fond blanc', le fond du fichier
d'affiche n'est pas imprimé et reste blanc.
9. Sous 'Spécial', définissez le format de l'impression :
#
Conservez 'Taille de page de l'imprimante' quand :
- vous imprimez sur une imprimante grand format sur laquelle l'option d'économie
de papier est activée (recommandé)
- vous imprimez sur une imprimante à feuilles (essentiellement une imprimante petit
format)
Sélectionnez 'Zone encrée - économie de papier' pour imprimer seulement la partie
encrée sur une imprimante grand format sans l'option d'économie de papier.
Sélectionnez 'Taille du document' quand vous imprimez à l'aide d'un RIP.
Sélectionnez 'N'imprimer qu'une ligne' quand vous imprimez plusieurs affiches sur
un même rouleau via la fonction 'Optimisation' (imprimante grand format).
Le logiciel envoie chaque ligne d'affiches séparément à l'imprimante.
10. Sous 'Disposition', définissez la position des affiches ou des étiquettes sur le page :
Chapitre 6 - Paramètres d'administration avancés dans les modules Océ Posterizer™ Pro
75
Configuration de l'imprimante
Remarque:
Vous pouvez utiliser un 'Modèle de mise en page' pour imprimer une feuille contenant
plusieurs étiquettes de produit affichant le prix du produit et son code-barres.
Créez ce 'Modèle de mise en page' (fichier .plf) dans le module Designer.
#
Sélectionnez 'Utiliser un modèle de mise en page'.
Cliquez sur '...' pour naviguer jusqu'au modèle de positionnement que vous avez créé,
puis sélectionnez-le.
Vous pouvez déclarer plusieurs modèles pour cette imprimante. Ensuite, ordonnezles par priorité : l'application positionnera les fichiers sur la page selon le positionnement, en commençant par le premier.
Si aucun modèle de positionnement n'est applicable, cochez l'option 'Optimisation
automatique si aucune mise en page ne s'applique' pour activer l'optimisation automatique.
Vous pouvez imprimer le modèle sur la page ('Imprimer le modèle de mise en page').
Remarque:
Lorsque vous déclarez un modèle de positionnement pour une imprimante,
configurez une queue d'impression et le répartiteur pour envoyer les étiquettes
de la taille pertinente (définie dans le modèle de positionnement) à cette imprimante.
Cochez l'option 'Centrer le(s) document(s) dans la page' pour centrer toutes les affiches, sans optimisation ou modèle de positionnement.
Configuration des paramètres d'imprimante (dans le pilote)
1.
2.
3.
4.
76
Dans le menu 'Configuration', sélectionnez 'Imprimantes'.
Sélectionnez l'imprimante à configurer.
En bas de la fenêtre, cliquez sur 'Configuration de l'imprimante...'
Dans la fenêtre des propriétés d'imprimante, configurez les paramètres du pilote.
Chapitre 6 - Paramètres d'administration avancés dans les modules Océ Posterizer™ Pro
Configuration du 'Répartiteur des travaux'
Configuration et optimisation du 'Répartiteur des
travaux'
Configuration du 'Répartiteur des travaux'
Introduction
Le 'Répartiteur des travaux' achemine les travaux entrants aux queues d'impression d'après
certains critères de travail.
Il achemine certains travaux à certaines imprimantes (via une queue d'impression) et peut
aussi regrouper les travaux du même type.
Objectif
Le rôle du répartiteur est de rassembler tous les travaux envoyés à Print Manager en des
Queue15 et d'allouer chaque travail à la queue d'impression (et imprimante) optimale
d'après :
■
■
■
■
■
■
Le format de l'affiche (petit format ou grand format)
La couleur du papier
Les mots clés sur les affiches
Les étiquettes (le champ de base de données défini dans le module Designer)
Le code magasin
L'environnement
Prérequis
Connectez-vous comme administrateur.
Chapitre 6 - Paramètres d'administration avancés dans les modules Océ Posterizer™ Pro
77
Configuration du 'Répartiteur des travaux'
Illustration
Connexion comme administrateur
1. Dans le menu 'Configuration', sélectionnez 'Ouvrir une session Administrateur'...
2. Dans la fenêtre 'Ouvrir une session Administrateur', entrez le mot de passe d'administrateur.
Configuration du répartiteur de travaux
1. Dans le menu 'Configuration', sélectionnez 'Répartiteur des travaux'.
2. Sélectionnez 'Configuration' pour ouvrir la fenêtre 'Répartiteur des travaux'.
3. Sélectionnez le première ligne pour l'initialiser et la configurer, en utilisant le menu contextuel (clic droit sur la ligne) ou les icônes de la barre de menus :
#
'Couleur de papier' : sélectionnez les critères de couleur du papier pour envoyer :
- toutes les affiches utilisant du papier de couleur à une queue d'impression liée à une
imprimante utilisant du papier de couleur, sélectionnez 'Papier couleur'.
- toutes les affiches à imprimer sur papier blanc vers une queue d'impression liée à
une imprimante utilisant du papier blanc seulement, sélectionnez 'Papier blanc'.
Si la couleur de papier vous est égale, sélectionnez 'Toutes les couleurs de papier'.
78
Chapitre 6 - Paramètres d'administration avancés dans les modules Océ Posterizer™ Pro
Configuration du 'Répartiteur des travaux'
'Taille du papier' : sélectionnez les critères de format de papier :
- pour envoyer toutes les affiches d'un format standard ou personnalisé spécifique à
une imprimante configurée pour le format de papier correspondant, sélectionnez
'Sélectionner la taille de papier' et définissez le format de papier.
- si le format de papier vous est égal, sélectionnez 'Toutes les tailles de papier'.
'Mots-clefs' : pour répartir les affiches par mots clés de modèle (définis dans le module
Designer), sélectionnez 'Mots-clefs' et tapez les mots clés dans le champ.
'Etiquette' : quand le contenu des affiches est lié à une base de données, vous pouvez
définir la répartition en fonction de la valeur d'un champ de la base de données. Ensuite, tapez la valeur du champ de base de données dans le champ Etiquette.
Remarque:
Dans Designer, sous 'Base de données' 'Avancé' 'Propriétés du modèle', le
champ de base de données doit être sélectionné dans le champ Etiquette.
'Code magasin' : pour répartir les travaux aux queues d'impression selon leur origine
(le magasin qui a envoyé les travaux).
'Environnement' : pour répartir les travaux selon l'environnement à partir duquel ils
ont été créés (tous les clients qui utilisent un même environnement avec les mêmes
modèles).
'Queue' : associez la queue d'impression à laquelle l'affiche doit être envoyée quand
la combinaison des critères est satisfaite.
Quand vous définissez la queue d'impression, la combinaison est initialisée dans le
répartiteur.
4. Une fois toutes les combinaisons de critères définies, vous devez les trier par ordre de
priorité :
#
Principe de la hiérarchie dans le 'Répartiteur des travaux' :
Durant le traitement, le répartiteur lit les combinaisons de la première à la dernière.
Il prend tout d'abord en compte la couleur du papier, puis le format et les mots clés
pour trouver la queue d'impression la plus appropriée pour le travail.
Exemple :
Dès que la première combinaison satisfait toutes les exigences de l'affiche, le répartiteur
envoie l'affiche à la queue d'impression associée.
Quand la couleur de papier correspond, mais pas le format, le répartiteur passe aux
lignes suivantes pour rechercher la bonne combinaison.
Si aucune combinaison ne correspond exactement, il sélectionne la combinaison de
la couleur avec un format de papier plus large.
Chapitre 6 - Paramètres d'administration avancés dans les modules Océ Posterizer™ Pro
79
Configuration du 'Répartiteur des travaux'
Hiérarchie des combinaisons
Il est recommandé d'ordonner les combinaisons en allant du plus petit format de
papier au plus grand, avec le papier blanc placé au-dessus du papier de couleur.
Pour déplacer les combinaisons dans la liste, utilisez les flèches.
Remarque:
Le numéro de queue d'impression n'influe par sur l'ordre des combinaisons.
5. Activez le 'Répartiteur des travaux'.
Suppression d'une combinaison
1. Dans la fenêtre 'Répartiteur des travaux', sélectionnez a combinaison.
2. Cliquez le bouton droit de la souris dessus et sélectionnez 'Supprimer' dans le menu contextuel.
80
Chapitre 6 - Paramètres d'administration avancés dans les modules Océ Posterizer™ Pro
'Activer' / 'Suspendre' le 'Répartiteur des travaux'
'Activer' / 'Suspendre' le 'Répartiteur des travaux'
Objectif
Une fois les combinaisons configurées dans le 'Répartiteur des travaux', activez-le.
Pour garder tous les travaix entrants dans Queue15 et arrêter la répartition, 'Suspendre'
les 'Répartiteur des travaux'.
Prérequis
Connectez-vous comme administrateur.
Activation du 'Répartiteur des travaux' dans la fenêtre 'Répartiteur des travaux'
1. Une fois la configuration du 'Répartiteur des travaux' terminée, laissez la fenêtre uverte.
2. Cochez 'Activer le répartiteur des travaux'.
Le 'Répartiteur des travaux' est maintenant activé.
Activation du 'Répartiteur des travaux' dans le menu
1. Dans le menu 'Configuration', sélectionnez 'Répartiteur des travaux'.
2. Cliquez sur 'Activer'.
Suspension du 'Répartiteur des travaux'
1. Dans le menu 'Configuration', sélectionnez 'Répartiteur des travaux'.
2. Cliquez sur 'Suspendre'.
Chapitre 6 - Paramètres d'administration avancés dans les modules Océ Posterizer™ Pro
81
Stockage et restauration des paramètres de 'Répartiteur des travaux'
Stockage et restauration des paramètres de 'Répartiteur des
travaux'
Objectif
Enregistrez les combinaisons 'Répartiteur des travaux' pour une réutilisation ou une copie
ultérieure :
■
■
■
Le format de l'affiche (petit format ou grand format)
La couleur du papier
Les mots clés sur les affiches
Prérequis
Connectez-vous comme administrateur.
Stockage des paramètres du 'Répartiteur des travaux'
1. Dans la fenêtre 'Répartiteur des travaux', cliquez sur 'Stocker...'.
2. Tapez un nom pour le fichier.
3. Cliquez sur 'Enregistrer'.
Un fichier .jod est enregistré dans le dossier 'DbFolder/Bak'.
Restauration des paramètres du 'Répartiteur des travaux'
1.
2.
3.
4.
82
Cliquez sur le bouton 'Restaurer...'.
Naviguez jusqu'au fichier .jod.
Cliquez sur 'Ouvrir' pour restaurer la combinaison.
'Activer'/ 'Activer le répartiteur des travaux' si nécessaire.
Chapitre 6 - Paramètres d'administration avancés dans les modules Océ Posterizer™ Pro
Définition de l''Optimisation'
Définition de l''Optimisation'
Introduction
L'administrateur configure les paramètres d'optimisation pour obtenir la meilleure position
des travaux sur la page, selon les besoins.
Vous pouvez configurer l'optimisation :
■
■
Dans le menu 'Optimisation', pour définir le comportement de l'application
Au niveau de la queue d'impression, pour définir le comportement d'optimisation
pour les travaux de la queue d'impression
Objectif
Définissez les paramètres d'optimisation pour :
■
■
Regrouper les travaux et imprimer chaque groupe séparément, pour imprimer les travaux regroupés de même origine (utilisateur, code magasin) par exemple
Définir le comportement de l'optimisation
Prérequis
Connectez-vous comme administrateur.
Connexion comme administrateur
1. Dans le menu 'Configuration', sélectionnez 'Ouvrir une session Administrateur'...
2. Dans la fenêtre 'Ouvrir une session Administrateur', entrez le mot de passe d'administrateur.
Création d'un groupe de travaux
1. Dans le menu 'Optimisation', sélectionnez 'Grouper les travaux par'.
2. Sélectionnez les critères de regroupement :
■ Origine des travaux : 'Utilisateur' et/ou 'Secteur' et/ou 'Code magasin' et/ou 'Environnement'
Tous les travaux actifs sélectionnés provenant d'un même utilisateur ou service seron
regroupés et positionnés sur la même page, ou sur des pages successives.
■ Format des travaux : 'Taille'
Tous les travaux de même format seront regroupés pour optimiser leur positionnement
sur le paper.
Chapitre 6 - Paramètres d'administration avancés dans les modules Océ Posterizer™ Pro
83
Définition de l''Optimisation'
3. Sélectionnez l'ordre d'impression de ces groupes :
■ Imprimez-les par 'Ordre' : l'application imprimes les travaux d'un groupe par ordre
chronologique - premier arrivé, premier imprimé.
■ Imprimez-les par 'Surface imprimée' : l'application imprime en premier les travaux
petit format, puis les travaux grand format du groupe.
Paramètres de position
1. Dans le menu 'Optimisation', sélectionnez 'Sans rotation des affiches' quand vous voulez
éviter la rotation de l'affiche sur le papier. La phase de rotation est ignorée durant l'optimisation et l'application maintient l'orientation d'image.
2. Définissez si l'application doit éviter ou préférer les impressions recto-verso verticales,
quand cette fonction est disponible.
Remarque:
Vous pouvez aussi définir ces paramètres à l'aide des icônes de la barre d'outils 'Optimisation' : activez-la sous 'Affichage' - 'Barres d'outils'.
Définition des 'Propriétés de l'aperçu de l'optimisation'
1. Dans le menu 'Optimisation', sélectionnez 'Configuration de l'aperçu de l'optimisation...'.
2. Définissez si :
- l'utilisateur doit confirmer l'optimisation avant l'impression du travail (à l'aide des
boutons 'OK', 'Non' ou 'Arrêter' sous 'Aperçu de l'optimisation')
- l'impression est automatiquement lancée au-delà du délai défini
- le travail n'est jamais imprimé après l'optimisation
Résultat
Dans le menu 'Optimisation', sélectionnez 'Information...' pour voir un résumé des paramètres d'optimisation que vous avez activés.
En combinaison avec l'optimisation définie au niveau de la queue d'impression et des
paramètres définis sur l'imprimante, l'optimisation peut économiser du papier et du temps
en définissant la meilleure combinaison de format de page, groupes de travaux et orientation.
Au besoin, vous pouvez désactiver l'optimisation pour une queue d'impression dans les
paramètre de queue d'impression.
84
Chapitre 6 - Paramètres d'administration avancés dans les modules Océ Posterizer™ Pro
Stockage et restauration du fichier des paramètres de configuration
Stockage de la configuration
Stockage et restauration du fichier des paramètres de configuration
Objectif
Enregistrez les fichiers 'Paramètres' pour stocker :
■
■
■
■
■
Lees liens aux imprimantes
La configuration du répartiteur de travaux
Les paramètres de queue d'impression
Les paramètres d'imprimante
Les formats de papier personnalisés
Quand?
Enregistrez les 'Paramètres' après la configuration des paramètres avancés de l'application.
Prérequis
Connectez-vous comme administrateur.
Connexion comme administrateur
1. Dans le menu 'Configuration', sélectionnez 'Ouvrir une session Administrateur'...
2. Dans la fenêtre 'Ouvrir une session Administrateur', entrez le mot de passe d'administrateur.
Enregistrement des fichiers 'Paramètres' de configuration
Dans la barre de menus, sélectionnez 'Configuration'.
Sélectionnez 'Paramètres'.
Cliquez sur 'Stocker les paramètres...'.
Entrez le nom d'un dossier à créer.
Dans la fenêtre de confirmation, le chemin au dossier qui contient les fichiers de paramètres
s'affiche (dans 'Posterizer\DbFolder\bak').
6. Cliquez sur 'Oui' pour créer le dossier et les fichiers.
7. Confirmer
1.
2.
3.
4.
5.
Chapitre 6 - Paramètres d'administration avancés dans les modules Océ Posterizer™ Pro
85
Stockage et restauration du fichier des paramètres de configuration
Restauration des fichiers 'Paramètres' de configuration
Dans la barre de menus, sélectionnez 'Configuration'.
Sélectionnez 'Paramètres'.
Cliquez sur 'Restaurer les paramètres...'.
Ouvrez le dossier Posterizer\DbFolder\bak\[folder name].
Confirmez la restauration.
Les paramètres de configuration sont restaurés dans l'application.
6. Cliquez sur 'OK'.
1.
2.
3.
4.
5.
86
Chapitre 6 - Paramètres d'administration avancés dans les modules Océ Posterizer™ Pro
Annexe A
Annexe
Formats de fichier : Standard ou Personnalisé
Formats de fichier : Standard ou Personnalisé
Introduction
Dans Print Manager, plusieurs fonctions exigent la définition du format de page :
■
■
■
Le redimensionnement d'un travail dans la zone des travaux
La création de liens entre les queues d'impression et les imprimantes
La configuration du répartiteur de travaux
Utilisation des formats standard
Pour redimensionner une ou plusieurs affiches, sélectionnez-la (-les) dans la liste des travaux
et sélectionnez 'Redimensionner les affiches sélectionnées...' dans le menu contextuel.
Dans la fenêtre 'Sélectionner la taille', sélectionnez un format standard sous l'onglet 'Taille
de la page'.
Au besoin, vous pouvez ajuster la largeur et la hauteur. Pour garder les mêmes proportions,
quand vous modifiez la largeur ou la hauteur, cochez l'option 'Garder l'aspect'.
Pour garder les proportions des objets de l'affiche, cochez l'option 'Redimensionner les
objets'.
Création et utilisation de formats personnalisés
Vous pouvez créer et stocker des formats personnalisés et les réutiliser.
Dans la fenêtre 'Sélectionner la taille', ouvrez l'onglet 'Taille personnalisée'.
Tapez un nom pour le format, la largeur et la hauteur, puis cliquez sur la flèche pour
stocker le nouveau format.
Pour garder les proportions des objets de l'affiche, cochez l'option 'Redimensionner les
objets'.
Pour créer un format personnalisé, modifiez les valeurs de largeur et de hauteur et cliquez
sur 'Modifier'.
Sélectionnez le format personnalisé et cliquez sur 'Supprimer' pour le supprimer de la liste.
88
Annexe A - Annexe
Formats de fichier pris en charge
Formats de fichier pris en charge
Formats de fichier pris en charge
#
Formats de fichier de base de données
.db, .mdb, .csv, .xls
Formats de fichier d'image
.bmp, .jpeg, .jpg, .psd, .tif, .tiff, .png
.emf, .wmf
Remarque:
Lorsque l'application ne peut pas traiter un fichier d'image, elle affiche un grand 'X' au
lieu de l'image. Dans ce cas, assurez-vous que le format de fichier est pris en charge et
que l'extension de fichier est correcte.
Formats Posterizer sur mesure
#
Format de fichier pour
Extension
Module
Designer
Fichier de séparateur de
travaux
.btf
Formule
.for
Fichier de message
.mess
x
Fichier de positionnement d'objets
.olf
x
Affiche enregistrée
.ppf
Affiche envoyée au gestionnaire des impressions
.psf
Modèle
.ptf
x
Modèle de positionnement
.plf
x
Paramètres de queue
d'impression enregistrés
.qni
Rapport d'impression
fichier-journal
.qrp
Editeur de
formules
Module
Data Entry
x
Module
Print Manager
x
x
x
x
x
x
x
x
Annexe A - Annexe
89
Index
Index
I
Activation
Activation .......................................................55
Designer .........................................................28
Administrateur
Mot de passe ...................................................30
Affiche
Téléchargement depuis le FTP ........................44
Télédéchargement vers le FTP ........................58
C
Charte
Importation ....................................................61
Télécharger .....................................................60
Télédéchargement ..........................................41
Code magasin
Code magasin ..........................................32, 55
Configuration
Configuration .................................................55
Configuration minimum
Configuration minimum ................................18
D
Désinstallation
Désinstallation ................................................65
Dossiers d'application
Dossiers d'application .....................................70
F
Fichier de configuration
Création .........................................................52
Fichier de licence
Fichier de licence ............................................28
Fichier journal
Fichier journal ................................................66
Format d'impression
Format d'impression .......................................74
FTP
Connexion ......................................................57
Envoi d'une affiche .........................................58
Paramètres FTP Charte ............................39, 67
Paramètres FTP d'affiche ................................42
Test ................................................................57
90
Imprimante
Ajout d'une imprimante .................................71
Configuration .................................................74
Suppression d'une imprimante .......................72
Installation
Installation .....................................................54
Procédure générale ..........................................24
Installation du progiciel
Installation du progiciel ..................................26
L
Licence
Demande ........................................................20
M
Marques de détourage
Marques de détourage .....................................74
Mise à jour
Mise à jour .....................................................64
Modèle de positionnement
Modèle de positionnement .............................74
O
Océ Posterizer Pro
Océ Posterizer Pro ..........................................12
Optimisation
Configuration .................................................83
Groupe ...........................................................83
Option
Imprimantes multiples ....................................47
Option Automatisation
Option Automatisation ...................................14
Demande ........................................................46
Installation .....................................................46
Option Imprimantes multiples
Option Imprimantes multiples .......................14
Demande ........................................................47
Installation .....................................................47
Options
Automatisation ...............................................46
Ouverture de modules
Ouverture de modules ....................................45
Index
P
Paquet d'installation Client
Création .........................................................51
Paquet d'installation Client personnalisé
Création .........................................................51
Paramètres
Restauration des paramètres de configuration ..85
Stockage des paramètres de configuration .......85
Paramètres du répartiteur de travaux
Restaurer ........................................................82
Stocker ...........................................................82
Paramètres FTP
Paramètres FTP ..............................................70
Pochette
Pochette .........................................................74
R
Répartiteur de travaux
Activation .......................................................81
Configuration .................................................78
Suspension ......................................................81
S
Serveur FTP
Configuration .................................................36
91
-
Beyond the Ordinary
o
Printing for
Professionals
Partout dans le monde, dans les entreprises et les
administrations, des professionnels utilisent les solutions
de production documentaire Océ. En environnement
bureautique, les systèmes multifonctions Océ favorisent
la circulation des informations commerciales et
administratives. Nombre d'entreprises de fabrication,
d'architecture, d'ingénierie et de construction utilisent
les solutions Océ d'impression et de gestion de
documents techniques. Océ s'illustre également dans des
secteurs aussi divers que l'impression des documents
transactionnels et le publipostage (factures, relevés
bancaires),la publication à la demande (livres, manuels),
la production numérique de journaux et l'impression de
communication visuelle couleur en très grand format
(bannières, affiches, panneaux lumineux,posters...).Océ
Business Services gère l'ensemble de la gestion
documentaire de clients répartis dans le monde entier.
Océ. Les illustrations et spécifications ne s´appliquent pas forcément à
Toutes ces solutions vous permettent d'aller "au-delà de
la version standard des machines sur tous les marchés locaux. Les
l'ordinaire" en matière d'impression et de gestion
spécifications techniques sont susceptibles d´être modifier sans
notification préalable.
documentaire.
Pour de plus amples renseignements, visitez-nous au:
2010-12
www.oce.com
FR
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