Télécharger l`outil de saisie locale

Télécharger l`outil de saisie locale
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-Diffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Télécharger l’outil de saisie locale
Une fois connecté à l’application web académique (cf. chapitre « accès à
l’application web académique »), la page d’accueil : « Evaluation des acquis des
élèves du primaire » est affichée :
Identification de l’école et de sa circonscription
Télécharger les outils
de saisie locale CE1
et CM2 et leur
manuel d’utilisation
1.
Dans la partie Télécharger les outils de saisie locale, cliquer sur le lien « télécharger
l’outil de saisie CM2 (ou CE1) ».
2.
Une fenêtre d’invite propose d’ouvrir ou d’enregistrer le fichier de saisie :
Le directeur clique sur le bouton
Version 1.0
.
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Manuel d’utilisation directeur
CATEL-Diffusion
3.
Manuel à destination des directeurs d’école
Une nouvelle fenêtre d’invite propose de sélectionner le répertoire dans lequel il
choisit d’enregistrer le fichier :
Sélectionner le répertoire d’enregistrement
puis cliquer sur « Enregistrer »
Le directeur clique sur le bouton
.
L’application locale est enregistrée sur le poste de l’école.
Le directeur transmet le fichier aux enseignants concernés par l’outil de saisie des résultats
de l’évaluation (CE1 ou CM2 ).
Dans le cas d’une école à plusieurs classes d’un même niveau, le directeur choisit entre
deux possibilités :
 Demander successivement à chaque enseignant concerné de saisir les codes des
élèves sur le même fichier qui est ainsi enrichi par chacun.
 Créer autant d’exemplaire de l’outil (duplication de fichier) qu’il y a d’enseignants
concernés : le directeur devra donc ensuite collecter et réunir les fichiers de tous
les enseignants pour n’en constituer qu’un seul.
Le fichier téléchargé peut être dupliqué si l’école a plusieurs classes d’un même
niveau. Dans ce cas, il est conseillé de renommer dés à présent les différents fichiers pour
éviter les confusions.
Que vous utilisiez Microsoft Office Excel (
OpenOffice Calc (
v. 97, 2000, 2003 ou 2007) ou
v. 2). Pour télécharger la version 2 d’Open Office : aller sur le site de
diffusion d'Évaluation, sélectionner le projet Evaluation, cliquer sur le lien Documentation
puis sur le menu Divers
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Utiliser l’outil de saisie locale
L’outil de saisie locale est un fichier qui s’ouvre sur une page d’accueil.
Présentation de l’outil de saisie locale
Il existe un outil de saisie locale par niveau d‘évaluation (CE1 et CM2) mais le
principe d’utilisation de l’outil est le même dans les deux cas.
Ce fichier est composé de 7 feuilles :




Accueil : les différentes étapes de la saisie accompagnées d’un commentaire.
Liste élèves : toutes les informations concernant le groupe d’élèves (école, niveau,
classe, noms des élèves)




Saisie résultats : saisie des codes par item pour chaque élève
Synthèse élèves : consultation de la synthèse des scores par domaine de
compétences


Synthèse individuelle : pour chaque
élève, une synthèse de ses scores par
compétence


Synthèse école : pour l’ensemble de l’école, les cinq indicateurs de français et les
cinq indicateurs de mathématiques.


Synthèse anonyme : synthèse anonyme des scores. Cette synthèse est destinée à être
exportée dans l’application Web académique pour la remontée des scores.
Pour passer d’une feuille à l’autre, utiliser les onglets affichés au bas de l’écran :
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Navigation par onglet
L’outil de saisie locale n’utilise aucune macro et doit pouvoir s’ouvrir sans difficulté
sur votre poste.
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Manuel à destination des directeurs d’école
Saisie de la liste des élèves
Cliquer sur l’onglet « Liste élèves ».
La feuille « Listes élèves » s’affiche :
Placer le curseur dans la cellule à renseigner
Vous êtes positionné sur la feuille « Liste des élèves »
L’enseignant saisit le nom des élèves évalués pour le niveau affiché.
Le nom est utilisé pour faciliter la saisie des évaluations, il ne sera pas transmis dans
l’application Web académique.
L’ordre de saisie et l’écriture minuscule ou majuscule des noms n’a pas
d’importance. Si la colonne « nom » n’est pas assez large pour afficher le nom d’un élève, il
est souhaitable de ne pas le saisir en totalité (il sera tronqué).
Dans le cas d’homonymie (dans l’école et pour un même niveau) sur les noms (cas
des jumeaux par exemple), saisir nom et initiale(s) pour les distinguer. Le prénom peut être
saisi en totalité si la longueur totale nom+prénom est inférieure à la largeur de la colonne.
Il est impératif que deux élèves différents (de nom identique) soient explicitement
distingués dans la colonne nom et dans la largeur disponible. Dans le cas contraire, la
synthèse élève sera faussée pour l’élève qui aura été saisi en deuxième.
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Saisie des codes
L’enseignant clique sur l’onglet « Saisie résultats ».
La feuille « Saisie des résultats » s’affiche, elle contient la liste des élèves saisie dans la
feuille « Liste élèves ».
Saisir les codes pour chacun des items numérotés de 1 à 100 pour chaque élève. Pour
passer d’une case à l’autre, n’utiliser que la souris ou bien le clavier (flèches de
navigation).
Penser à régulièrement sauvegarder la saisie : menu Fichier > Enregistrer ou bien
touches Ctrl + S du clavier.
Chaque valeur doit être saisie. A cette étape il est interdit d’utiliser les fonctions de
copier-coller ou de glisser.
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Manuel à destination des directeurs d’école
Un rappel des codes et de leur signification est affiché en haut de la feuille :
­ Code 1 pour une réponse correcte
­ Code 0 pour une réponse erronée ou une absence de réponse
­ Code A pour absence de l’élève lors de l'évaluation de l’item.
Pour tout autre code saisi, une fenêtre d’erreur s’affiche :
Avec Excel
(
v. 97, 2000, 2003 et 2007)
:
Réessayer : laisse le code tel qu’entré
Annuler : remet la précédente valeur de la cellule
( vide logiquement)
Avec OpenOffice Calc
(
v. 2) :
OK : réaffiche la valeur précédente (vide logiquement)
Remplissage des scores ainsi obtenus item par item pour chaque élève évalué :
Numéro des items
La lettre A en rouge indique que
l’élève a été absent pour cette
épreuve
Saisir dans chaque cellule correspondant à
un item, le code de réponse de l’élève.
Utiliser l’ascenseur horizontal
pour afficher la suite des items
Un élève ayant au moins une absence ne sera pas comptabilisé dans les scores
moyens.
Version 1.0
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