Télécharger le guide rapide d`utilisation de l`UniCel ® DxH SMS

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Guide Rapide d’Utilisation
UniCel® DXH SMS
Support Pédagogique remis à :
NOM : ----------------------------PRENOM : ----------------------DATE : ------ / ------ / ------
SOMMAIRE
1.
PRESENTATION DU SYSTÈME
Présentation générale DXH SMS
Module SMS vue de face
Vue latérale gauche
Vue latérale droite
Embase réactifs
Module de transport des échantillons
Module d’agitation et d’aspiration
Module d’aspiration
Module Etaleur
Module Coloration
2.
PRINCIPES LE CYCLE D’ETALEMENT ET COLORATION
3.
4.
ECRAN SYSTÈME STATUS
VUE DXH SMS STATUS FONCTIONNEMENT GENERAL
5.
PROCEDURES QUOTIDIENNES
Mise sous tension si nécessaire
Traçabilité opérateur
Exécution Cycle de mise en route
Ecran des réactifs étaleur
Ecran réactifs colorateur
Changement lot de colorants
Recharger les lames
Charger les paniers tiroir gestion E/S
Analyse des cassettes mode automatique
Analyse des échantillons / lames urgentes
Recherche des paniers et des lames
Mode coloration seul
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SOMMAIRE (suite)
6.
CONSULTATION LISTE DE TRAVAIL
Onglet Lames en exception
Onglet Lames en attente
Onglet Personnalisée
7.
CYCLE DE MISE AU REPOS
Mise au repos quotidien : Shutdown
Cycle de nettoyage hebdomadaire
8.
MENU SMS CONFIGURATION
9.
PARAMETRAGE NOUVEAU PROTOCOLE DE COLORATION
10.
MENU GESTION DES PANIERS
11.
MENU CONFIGURATION SECHAGE AVANT COLORATION
12.
MENU CONFIGURATION ETIQUETTES DES LAMES
13.
MENU CONFIGURATION MODE COLORATION SEUL
14.
MENU AGITATION
15.
MENU PARAMETRES DU FROTTIS
16.
DISPONIBILITE POSITION DES PANIERS
17.
MENU GESTION ET RECHERCHE DES PANIERS
MENU BASKET MANAGEMENT / RECHERCHE PANIERS ET LAMES
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1 – PRESENTATION DU SYSTEME
1.1 – Présentation générale DXH SMS
1. Module Etaleur (Maker) colorateur (stainer)
2. Gestionnaire système
 Ecran plat LCD tactile
 ordinateur avec lecteur CD/DVD RW fonctionnant sous
Microsoft® Windows® XP
 Clavier
 Souris optique
3.
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Lecteur CAB manuel
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1 – PRESENTATION DU SYSTEME
1.2 – Module vue de face
 Capot supérieur avant
 Balise
 Voyants indicateurs
 Porte du compartiment de chargement des lames
 Magasin / glissière de chargement des lames
 Zone chargement des cassettes
 Interrupteur marche arrêt
 Mode urgence / pédiatrique
 Compartiment sortie cassettes
 Tiroir Entrée / Sortie de gestion des paniers
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1 – PRESENTATION DU SYSTEME
1.3 – Vue latérale gauche
 Capot supérieur avant frontal
 Interrupteur ouverture /fermeture du tiroir E/S de gestion des
paniers
 Tiroir de gestion des paniers Entrée Sortie
 Capot transparent avant
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1– PRESENTATION DU SYSTEME
1.4 – Vue latérale droite
 Capot supérieur avant
 Compartiment de chargement des lames
 Capot transparent avant transport
 Embase réactifs
 Capot imprimante étiquettes lames
 Panneau protection Ruban thermique
 Panneau supérieur droit
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1 – PRESENTATION DU SYSTEME
1.5 – EMBASE REACTIFS
CONFIGURATION selon COLORANTS RAL
 Compartiment supérieur gauche A
B
A
 Réactif RAL MCHh1 (Bac 1)
 Réactif RAL MCHh2 (Bac 2)
 Réactif RAL MCHh2 (Bac 3)
 Réactif RAL MCHh3 (Bac 4)
 Réactif RAL MCHh4 (Bac 5)
 Réactif Rinçage (lignes réactifs)
 Compartiment supérieur droit B
 Diluant 1
 Diluant 2
 Compartiment inférieur gauche C
 Cleaner
 Déchets colorants bac 1 à 4
 Compartiment inférieur gauche D
C
D
 Bidon déchets biologiques 1
 Bidon déchets biologiques 2
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1 – PRESENTATION DU SYSTEME
1.6 – Module de transport des échantillons
 Barres du pousseur zone entrée cassettes
 Zone chargement cassette (tampon entrée)
Déplacement magnétique
 Position cassette départ prioritaire
 Mode tube urgent / pédiatrique
 Station lecture CAB
 Deux postes d‟agitation
 Barres pousseur sortie cassettes
 Compartiment sortie cassette (tampon sortie)
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1 – PRESENTATION DU SYSTEME
1.7 – Module d’aspiration et d’agitation
 Sonde d‟aspiration de l‟échantillon et de distribution de la
goutte de sang
 Postes agitation
2 postes d‟agitation
11 inversions
+ 4 agitations supplémentaires avant
aspiration
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1 – PRESENTATION DU SYSTEME
1.8 – Module d’aspiration
 Seringue d’aspiration
Contrôle le volume aspiré
Pilotée par moteur pas à pas
 Hémasphère
Brevet source LED + réflectivité lumière
Détermine caractéristiques viscosité du sang
Adaptation vitesse et accélération frottis
 Détecteur de sang
Vérification colonne sang aspiré + système anti caillot
 Sonde d’aspiration
Mode automatique et urgence
Volume échantillon aspiré : 90µL (possibilité 4 lames)
Après aspiration :nettoyage de la sonde et transfert
échantillon vers la sonde de distribution
 Sonde de distribution
25µL échantillon rejeté dans cupule rinçage pour nettoyage
Dépôt goutte 4 µL sur lame pour étalement du frottis
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1 – PRESENTATION DU SYSTEME
1.9 – MODULE ETALEUR
 Magasin de lames
Glissière de lames
 Ejecteur
Prend une lame glissière et la transfère au chariot
 Chariot
Dépose une lame sur la navette (lame porteuse)
Retire la lame étaleuse de la glissière pour répartir le sang
par capillarité sur la lame porteuse
 Navette répartition du frottis
Supporte lame porteuse
Etalement par lame étaleuse
 Navette pour impression et transfert dans ascenseur
Réception du frottis étalé
Rotation présentation lame /imprimante pour impression
étiquettes (bord blanc)
 Module imprimante
Ruban thermique
Configuration étiquette lame
 Ascenseurs / Elevateurs (X2)
Contenance = 2 paniers
Lame transférée devl‟ imprimante dans élevateur
 Module pré-séchage (X2) suivant durée pré déterminée
Elément chauffant et ventilateur
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1 – PRESENTATION DU SYSTEME
1.10 – MODULE COLORATEUR
 Tiroir gestion paniers Entrée/Sortie
Receptionne tous les paniers
Paniers vides
Paniers de lames en fin de coloration
Paniers de lames à colorer
 Plateau support des bacs
 Bacs coloration (X5)
Détecteurs de niveau
Canules remplissage /vidange des bacs
Bac 5 (sonde horizontale)
Recirculation eau tamponnée
 Module séchage après coloration (Droite/gauche)
2 positions séchage:
Matériel absorbant
Elément chauffant
 Bras robotisé
Déplace les paniers de l‟ascenseur vers les bacs de
coloration puis le module de séchage, le tiroir de réception
des paniers E/S
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2 – DESCRIPTION DU CYCLE
2.1 – DESCRIPTION DU CYCLE
 Aspiration échantillon
Les cassettes sont chargées dans la zone de chargement d‟entrée
Les codes barres des tubes et des cassettes sont lus par le lecteur code barre
Les cassettes sont ensuite transférées sur un des deux postes d‟agitation ou elles sont agitées par inversions
L‟échantillon est aspiré (90 µL) par la sonde d‟aspiration puis transféré vers l‟hémasphère pour déterminer les paramètres de viscosité, puis le détecteur de
sang et la sonde de distribution de la goutte de sang
 Ejection / Transport lames
La plaque de l‟éjecteur retire une lame de la glissière de lames pour la déposer sur le chariot ; celui-ci la transfère sur une navette afin qu‟elle reçoive le dépôt
d‟une goutte de sang (lame porteuse) .
Le chariot retourne vers sa position vers l‟éjecteur pour extraire une seconde lame (lame étaleuse) du magasin de lames afin de réaliser le frottis en tenant
compte de la viscosité du sang
 Préparation du frottis
Il est réalisé suivant une séquence lame porteuse/lame étaleuse
La sonde de distribution est rincé (25µL) dans la cupule
Elle dépose une goutte de sang de 4µL sur la lame déposée par la navette
Il y a répartition de la goutte de sang par capillarité
Le processus d'étalement est modulé par la viscosité de l'échantillon définie à partir de l‟hémasphère
 Impression des étiquettes des lames
La lame est transférée sur une seconde navette pour l‟impression de l‟étiquette
La navette réalise une rotation à 90° pour présenter la lame au niveau de la tête d‟impression. Les informations concernant l‟échantillon sont imprimés
thermiquement sur la partie peinte en blanc de l‟étiquette
 Pré-Séchage du frottis
Le frottis est ensuite déposé dans un panier, placé dans un des deux élévateurs, pour la phase de séchage
Les lames restent dans le panier suivant un temps déterminé de pré séchage (Module chauffant et/ou ventilateur) avant de partir en coloration
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2 – DESCRIPTION DU CYCLE
2.2 – DESCRIPTION DU CYCLE
 Transfert des paniers
Le bras robotisé transfère ensuite les paniers vers les bacs de coloration (X5), le module de séchage après coloration et/ou ensuite vers le tiroir de gestion des
paniers suivant la demande de test
Les paniers de lames non colorées provenant du module préparateur ou déposés manuellement par l‟opérateur peuvent être déposés dans le tiroir de gestion
Entrée /Sortie des paniers pour partir en coloration
 Cycle de coloration
Les paniers de frottis sont ensuite transférés automatiquement des bacs 1 à 5 suivant la configuration du protocole et les temps de coloration
Les bacs (contenance 250 ml) sont conçus de façon à se remplir lorsque par le niveau de colorant diminue
Les bacs 1 et 5 se remplissent automatiquement lorsque le capteur détecte un niveau bas
Les bacs 2,3,4 se remplissent automatiquement tous les 5 paniers ou après 1 heure d‟inactivité
Les bac 5 est conçu avec une re-circulation de l‟eau tamponnée pour éviter la contamination
 Séchage après coloration
L‟étape de coloration s‟achève par une phase de séchage par un matériau absorbant puis un élément chauffant et enfin le bras robotisé transfère les paniers
dans le tiroir de gestion E/S des paniers afin que l‟utilisateur puisse les récupérer
 Cycle Coloration seul
Un panier contenant les frottis prêts à être colorés est placé dans le tiroir de gestion E / S des paniers en position 1 à 6 et part directement en coloration par
simple pression d‟un bouton au niveau de la position dans le tiroir
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3 – ECRAN ETAT DU SYSTEME
3.1 – Ecran état du système
 Cliquer sur l‟icône
colorateur en ligne.
pour mettre l‟étaleur et le
 Cliquer sur l‟icône
pour mettre le Préparateur
(Slidemaker inactive ) Hors ligne alors que le colorateur et le
module de transport restent en ligne
Actif : En ligne et prêt
Inactif : Hors ligne et non prêt
Désactivé Etaleur et/ou
colorateur non disponible pour
utilisation
Activé : Etaleur et/ou colorateur
disponible pour utilisation.
Affiche si le module de
transport est en ligne ou
hors ligne
Impression automatique est
désactivée menu
Impression configuration
impression
Etat connexion informatique : vert
interface activée
Gris interface inactive
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3 – ECRAN ETAT DU SYSTÈME
3.2 – Vue du fonctionnement général du DXH SMS
•
•
Data et heure
dernier cycle Mise
en route ou Mise
au repos
•
Double clic ou
Detail status
•
•
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Configure instrument
Configurer nom instrument – Nom attribué à
l‟analyseur
Retirer instrument _ Déconnecte une unité
Mise en route – Mise sous tension A faire après un power down
Arrêt – Fonction service qui retire le 24 volts électrique et laisse le
5 volts (uniquement pour le service)
Details – Affiche l‟écran «System Status » pour afficher l‟état de
fonctionnement général d‟un analyseur
Configuration SIL –Paramètres de connexion SIL
Imprimer Impression
Imprimante – Affiche toutes les imprimantes
disponibles et les documents en file d‟attente.
Détails – Affiche tous les documents en attente impression avec la
possibilité de les supprimer
Configuration imprimante – Affichage des réglages
imprimante
Consulter le registre – Affiche registre d‟événements
Plus
Arrêt auto –Nombre d‟occurrences sur une erreur avant arrêt
automatique
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4 – ECRAN DXH SMS STATUS
Double clic ou
Detail status
4 – Vue du fonctionnement général du DXH SMS

•
•


Data et heure
dernier cycle Mise
en route ou Mise
au repos





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Demande de test par défaut :
None : Aucun
Make slides : Faire frottis
Make slides and stain : Faire frottis et colorer
Mise en route – Mise sous tension “Powered down instrument” (A
faire après un power down)
Arrêt – Fonction service qui retire le 24 volts électrique et laisse le
5 volts (uniquement pour le service)
Instrument veille
Compresseur en veille /instrument en ligne
Consulter le registre
Ecran registres d‟événements
Configuration du SMS
Paramétrage SMS
Gestion des paniers
Menu pour rechercher consulter les lames et les paniers en cours
Module
Activer/désactiver Etaleur ou colorateur
Configure transport
Activer/désactiver élément du module de transport
Mise en série
Activer mode série pour analyser des tubes non enregistrés en liste
de travail
Désactiver le mode série pour transmettre des demandes du Sil
vers SMS
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5 – PROCEDURES QUOTIDIENNES
5.1 – MISE SOUS TENSION (Si nécessaire)
1) Mettre en route station de travail
Entrer votre nom d'utilisateur.
Entrer votre mot de passe.


2) Appuyer sur l‟interrupteur principal situé à l‟avant de
l‟analyseur
Attendre l‟apparition du menu principal sur le gestionnaire de
données
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5 – OUVERTURE SESSION UTLISATEUR COURANT
5.2 – TRACABILITE OPERATEUR
Connection au Gestionnaire système
1) Tapez votre nom d'utilisateur.
2) Tapez votre mot de passe.
Pour changer de session utilisateur :
Cliquer Fermeture session
 Tapez votre nom d'utilisateur.
 Tapez votre mot de passe.
Cliquer ouverture session
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5 – MISE EN ROUTE
5.3 – EXECUTER LE CYCLE DE MISE EN ROUTE
Le cycle de “Contrôles journaliers” doit être réalisé après une
cycle de mise au repos et s'assure que le système DxH SMS
fonctionne correctement avant analyse des séries.
 Cycle automatique :
Le Contrôle journalier peut être programmé automatiquement à
une heure fixe
Sélectionner les menus :
Contrôlejournalier > Configuration automatique
>
Configuration des contrôles journaliers
Cocher l‟activation des contrôles journaliers automatique
Entrer l‟heure de réalisation de la mise en route
Cocher les jours puis cliquer sur OK
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5 – MISE EN ROUTE
5.4 – EXECUTER LE CYCLE DE MISE EN ROUTE
 Pour exécuter manuellement le cycle de Contrôle
journaliers :
 Sélectionnez l„icône Contrôles journaliers au-dessus de
n'importe quel écran.
 Sélectionnez le bouton Contrôles journaliers au bas de
l'écran.
 A la question : Vous avez demandé d'exécuter les contrôles
journaliers, ? »
 Appuyez sur OK pour continuer.
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5 – CHARGEMENT DES LAMES
5.5 – Recharger les lames
 L‟icône des réactifs est en jaune lorsque le niveau des lames
est bas mais le système reste en ligne
 L‟icône des réactifs est en rouge lorsqu‟il n‟y a plus de lames
(< 12 lames) et le système se met hors ligne
 Recharger les lames et remettre en ligne
 Ouvrir la porte de l‟éjecteur
 Prendre la pile de lames par le côté présentant une étiquette
blanche.
 Charger les lames dans la glissière,côté présentant
l‟étiquette blanche situé vers la droite et vers le haut.
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5 – CHARGEMENT DES PANIERS
5.6 – Charger les paniers dans le tiroir Entrée/Sortie
 Presser l‟interrupteur situé sur le côté gauche du SMS afin
d‟ouvrir le tiroir E/S.
 Une fois le tiroir ouvert et présenté à l‟utilisateur
 Charger les paniers
Positionner 3 paniers vides en position 7/8/9
 Retirer les paniers en fin de coloration ou charger les paniers
vides et prêts à être utilisés.
 Indicateurs couleur :
Vert clignotant – le panier de lame est terminé et prêt à être
retiré par l‟opérateur
Vert – le panier est prêt pour être utilisé par le système
Rouge clignotant – le panier est en état erreur
Bleu clignotant – le panier est chargé de lames prêtes à partir
en coloration (stain only )
 Repousser la poignée pour refermer le tiroir à l‟intérieur du
SMS
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5 –MENU REACTIFS ETALEUR
Vérification de la disponibilité des paniers
vides. Si niveau bas, ouvrir le tiroir E/S et
alimenter en paniers vides
Nombre de positions libres
dans le tiroir E/S
 Sélectionner
Etat des
déchets
Vérification
disponibilité du
ruban thermique
Vérification du nombre
de lames cassées
tombées dans le
compartiment
Vérification du nombre de
lames dans la glissière
Configuration des réactifs
: diluant et cleaner
paramétrés par Code
barre
5.7 – Consultation réactifs Etaleur
Mise en place nouveau lot de diluant /cleaner
Sélectionner pour
vider les lames
cassées
Ceci réinitialise le
compteur
 Puis le bouton Configuration
 Scanner à l‟aide du lecteur code barre les étiquettes
code barres dans les champs 1 et 2
 Sélectionner dans la liste Diluant 1 ou Diluant 2
 Sélectionner OK.
Sélectionner pour effectuer
la procédure de
Remplacement du ruban
Autonomie du ruban =
5000 étiquettes
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5 – ECRAN DES REACTIFS : COLORANTS
5.8 – CONFIGURATION réactifs
Menu >Réactifs > Onglet Stainer
Configuration> Configurer autre
Déchets bacs 5 et
Module aspiration
Déchets accumulés
dans bacs 1-4
Configuration/mise en place
nouveau lot réactifs coloration
Configuration
Niveau minimum
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Configurer autre >Oui >choisir le colorant à
remplacer>Entrer les informations dans tous les
champs
Sélectionner OK
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5 – CONFIGURATION REACTIFS COLORATEUR
5.9 – CONFIGURATION réactifs RAL
Sélectionner
Ou Menu > Réactifs > Onglet Stainer
Configuration>
Configurer autre >Oui
A la question « Voulez vous continuer ? »
Cliquer sur OK
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5 – CONFIGURATION REACTIFS COLORATEUR
5.9 – CONFIGURATION réactifs RAL
Sélectionner Réactif 1 OK
Déchets
accumulés des
bacs 1 à 4
Entrer les informations dans tous les champs
Configuration des
nouveaux
colorants sans
Code barre
Configuration des
nouveaux
colorants avec
Code barre
Entrer le nom du fabricant : RAL
Nom du produit : Ex MCDh1
Référence produit
Type réactif : Choisir colorant 1 pour MCDh1
Numéro de lot
Date d‟expiration
Sélectionner OK
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5 – CONFIGURATION REACTIFS COLORATEUR
5.9 – CONFIGURATION réactifs RAL
Configurer les autres lots de colorants RAL en respectant la
programmation du protocole de coloration
Réactif 1 : MCDh1 vers Bac 1
Réactif 2 : MCDh2 vers Bac 2
Réactif 3 : MCDh2 vers Bac 3
Réactif 4 : MCDh3 vers Bac 4
Réactif 5 : MCDh4 vers bac 5
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5 – ANALYSE DES ECHANTILLONS EN ROUTINE
5.10 – Analyse des échantillons en mode automatique
 Mode Cassettes
Vérifier que le l‟automate est activé
en ligne
 Charger les tubes sur les cassettes
 Placer les étiquettes de manière qu'elles soient dans la zone
visible du tube à travers la fenêtre de la cassette.
 Charger les cassettes au niveau du détecteur optique du
tampon d‟entrée.
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5 – ANALYSE DES ECHANTILLONS EN MODE URGENCE
5.11 – Analyse des échantillons en mode Urgence
 Sélectionnez l'icône MODE URGENCE
 A la question select Instrument :
 Sélectionner OK
Pour identifier le tube :
Placer le tube sur la plateforme au niveau du creux
avec l‟étiquette CAB dirigée vers le lecteur code barres
afin qu‟il puisse lire l'étiquette de l'échantillon
- Appuyer sur Enter
OU
Entrer manuellement l‟identification (Identificateur échantillon )
de l‟échantillon
Cliquer sur ENTER et suivez les instructions.
Agiter puis insérer le tube dans la station d‟accueil
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5 – MODE Coloration seul
5.12 – Mode Coloration seule
 Pour colorer un panier de frottis réalisés manuellement ou de
lames à colorer :
 Appuyer sur le bouton situé à gauche de l‟instrument pour
ouvrir le tiroir de gestion des paniers
 Insérer le(s) panier(s) de lames à colorer dans les positions 1
à6
 Presser le bouton bleu du numéro de la position
Le voyant bleu clignote et le panier est prêt à partir en coloration
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6 – LISTE DE TRAVAIL
6.1 – La liste de travail
Menu > Liste de travail
Onglet « Non traités »
L‟onglet « Non traités » affiche les échantillons en exception qui
n‟ont pas été traités par le système
Lorsque des lames en exception sont présentes dans la liste de
travail l‟icône est rouge
Les lames en exception doivent être supprimées :
 Sélectionner les lames en exception
 Sélectionner le bouton Effacer
Cocher « Exceptions sélectionnées»
 Puis OK
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6 – LISTE DE TRAVAIL
6.2 – La liste de travail
Nombre de
résultats
correspondant au
filtre de recherche
Menu > Liste de travail
Onglet « Lames »
Différents filtres sont utilisés pour rechercher des lames
ETTC
Motif
exception
Estimation
temps
réalisation
ID échantillon
Localisation Tiroir E/S
Date et heure
Nbre
de
lames
(1à4)
Demande
Frottis
Frottis
coloration
Position
tube
 Filtre Toutes les lames en exception : Lames en état d‟
exceptions
 Filtre retard STAT Lames retenues : Lames urgentes en
retard et bloquées
 Filtre retard STAT lames en attente : Lames Urgentes en
retard et en cours
 Filtre Lames en attente : Lames en cours de réalisation
 Filtre Lames acceptées : Lames complètes et acceptées
 Passage en revue des lames : Lames à revoir
 Filtre Exceptions lames non passées en revue : Lames en
exception depuis 30 jours sans code ni date de revue
 Filtre Exception Lame non effectuée non examinée : Lames
non revues depuis 30 jours sans code ni date de revue
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6 – LISTE DE TRAVAIL
6.3 – La liste de travail
Nombre de
résultats
correspondant au
filtre de recherche
Menu > Worklist
Onglet « Lames » Filtre lame en attente
Différents filtres sont utilisés pour rechercher des lames
0 si
aucune
lame
ID échantillon
Estimation
temps
réalisation
Position
tube
Filtre : lames en attente
•
•
Nom
Priorité
•
Routine
ID Patient
Urgence
Prénom
DQP
•
•
•
•
•
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Filtre Toutes les lames en exception : Lames en état d‟
exceptions
Filtre retard STAT Lames retenues : Lames urgentes en
retard et bloquées
Filtre retard STAT lames en attente : Lames Urgentes en
retard et en cours
Filtre Lames en attente : Lames en cours de réalisation
Filtre Lames acceptées : Lames complètes et acceptées
Passage en revue des lames : Lames à revoir
Filtre Exceptions lames non passées en revue : Lames en
exception depuis 30 jours sans code ni date de revue
Filtre Exception Lame non effectuée non examinée : Lames
non revues depuis 30 jours sans code ni date de revue
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6 – LISTE DE TRAVAIL
6.4 – La liste de travail
Menu > Liste de travail
Onglet « Personnalisée »
Création de filtre de recherche personnalisée
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7 – CYCLE DE MISE AU REPOS
7.1 – Mise au repos en fin de journée
 Sélectionner l‟onglet « Contrôles journaliers »
 Puis le bouton Arrêt
Cocher la case Effectuer le Contrôle journalier après Mise au
repos
Entrer un chiffre dans les cases Temps dans solution de
nettoyage pour déterminer le temps passé dans la solution
de nettoyage
(30 mn minimum).
 Sélectionner la durée sous agent de nettoyage
 Sélectionner OK.
Remarque L’heure de la mise au repos peut être automatisée.
Chargement / Vérification des bacs et réactifs de coloration
RAL
Le protocole de coloration prévoit une vidange et un remplissage
automatique des bacs de coloration (toutes les 24 heures) à une
heure fixée par l‟opérateur à condition que le système reste en
ligne .
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8 – MENU SMS CONFIGURATION
8.1 – MENU Configuration SMS
Création
/Modification
nouveau
protocole
coloration
Configuration
paniers et
priorité
Pré séchage avant
coloration
Activer/désactiver
Configuration
étiquettes
lames
Mode coloration
seule / Gestion des
priorités
Activer/désactiver
position paniers
Activer/désactiver
agitation bacs
coloratoin
Réglages
paramètres
frottis
Activer/désactiver
séchage avant
coloration
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9 – PROTOCOLE DE COLORATION
9.1 – MENU protocoles de coloration
 Menus Configuration SMS
Protocole de coloration
 Pour activer le PROTOCOLE RAL par défaut
 Vérifier l‟instrument Hors ligne
Sélectionner le protocole RAL
Cliquer sur Configurer protocole actif
Copier
protocole
Création
nouveau
protocole
Modifier
protocole
Activer
protocole
courant
Effacer
protocole
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9 – AJOUTER PROTOCOLE : CREATION D’UN PROTOCOLE DE COLORATION
9.10 – Création d’un protocole




Création
nouveau
protocole
Modifier
protocole
Copier
protocole
Activer
protocole
courant
Sélectionner Ajouter Protocole
Entrer nom du protocole
Entrer temps séchage
Cliquer sur Configurer bacs
Effacer
protocole
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9 – CREATION D’UN PROTOCOLE DE COLORATION
9.11 – Configurer bacs
Nommer les colorants
 Cliquer sur Aucun pour affecter le nom du réactif de la liste à
un bac de coloration
Bac 1 : Colorant 1 puis Select
Bac 2 : Colorant 2 puis Select
Bac 3 : Colorant 2 puis Select
Bac 4 : Colorant 3 puis Select
Bac 5 : Tampon 1puis Select
 Cliquer sur un bac (enfoncé) puis sur le flacon réactif
(enfoncé) pour attribuer un colorant à un bac
Une * apparait au niveau du bac
 Cliquer sur l‟onglet « Configurer bacs »
 Durée : Entrer le temps de coloration dans le bac en mn et s
Vidange Automatique et remplissage : Quand
Définir éventuellement la fréquence ou l‟heure de vidange et
remplissage automatique des bacs
 À un moment précis :l‟heure de vidange et remplissage
automatique des bacs : 06H00 bacs 1 à 4
 Après un temps écoulé : Après une durée de X h
 Pour chaque transporteur de lame spécifié = Après un
nombre de paniers : Après 5 paniers dans le bacs N° 5
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9 – CARTOGRAPHIE DU PROTOCOLE
9.11 – PREVISUALISATION DU PROTOCOLE
Le bac 1 est rempli avec réactif 1
Les bacs 2, 3 et 4 peuvent être remplis avec 2 réactifs
Le bac 5 est rempli avec un seul réactif
Remarque
Il est possible de réaliser des dilutions au niveau des bacs
Exemple Configuration bac 3 :Dilution Giemsa 10 ème
Type réactif 1 10% (réactif 3 Giemsa)
Type réactif 2 100% (réactif 5 Tampon)
MCDh1
MCDh2
MCDh2
MCDh4
Tampon
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10– PARAMETRAGE DES PANIERS
10.1 – Paramétrage du départ des paniers
Temps
pendant lequel
le panier reste
dans
l‟élévateur
jusqu à
réception de la
lame prioritaire
Urgence
Lames toutes
postions du
panier
Dès que
possible
Lames une
position sur
deux du panier
Routine
Temps
minimum de
pré-séchage
 Cocher nombre lames /par paniers
Maximum = 20
Une position sur deux
 Délai d‟attente
Délai pendant lequel le panier reste dans l‟élévateur jusqu‟à
réception d‟une lame urgente
 Temps de séchage avant coloration :Temps pré séchage
élévateur
Choix des priorités :
Urgence
Dès que possible
Routine
Temps de séchage dans l‟élévateur
Exemple
Délai urgence 8 mn
Temps séchage 7 mn
8 mn après l‟insertion de la première lame urgente le panier doit
avancer de l‟élévateur
Le système accepte des lames dans le panier pour une minute
encore suivant la position de la lame, avant de refermer le
panier et laisser les lames sécher pendant 7 mn
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11 – SECHAGE AVANT COLORATION
11 –Configuration du pré séchage
Option de séchage par élément chauffant
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12 – CONFIGURATION ETIQUETTES
12 – CONFIGURATION ETIQUETTE LAME
Configuration étiquettes lames
Cliquer et déplacer les champs
Modifier taille caractères
Insertion champs supplémentaires
Un rectangle rouge indique la superposition des champs
Impression plus
claire ou plus
foncée
Impression plus
claire ou plus
foncée
Insertion champs
supplémentaires
selon choix
opérateur
Direction
caractères
imprimés sur
frottis
Effacer champs
sélectionnés sauf
par défaut
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13 – PRIORITE MODE COLLORATION SEUL
13 – Priorité mode coloration seul
Détails
Configuration SMS
Priorité du traitement coloration uniquement
Gère la priorité des paniers placés dans le tiroir de gestion des
paniers E/S par rapport aux paniers de routine situés dans les
élévateurs
Urgent
Dès que possible
Routine
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14 – CONFIGURATION AGITATION
14 – Configuration de l’agitation
Cocher pour activer le module d‟agitation dans les bacs de
coloration
Détails
Configuration SMS
Sélectionner Paramètres d'agitation
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15 – DEFINIR LES PARAMETRES DU FROTTIS
15 – Paramétrage de base des frottis
Longueur du frottis
Ajustement facteur
vitesse frottis de 0,75 à
1,25
Bord frottis arrondi ou
rectangle Le wicking
time pour le bord est
ajusté de 0, 0 à 2,0
sec
Epaisseur frottis
Plu fin ou Plus épais
La goutte peut être
ajusté de 2,0 à 6,0 µL
Sélectionner Détails
Configuration SMS
Sélectionner Paramètres du frottis
Ces valeurs de base détermine des paramètres du frottis
Vitesse et accélération sont déterminés par l‟Hémasphère
Position frottis peut
être ajustée en
utilisant toute ou une
partie de la goutte de
sang Wicking position
de 0,5 inches
Position distribution de
la goutte proche ou
éloignée de l‟étiquette
CAB
De -0,262 in à 0,262
inches
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16 –DISPONIIBILITE DE L’EMPLACEMENT DES PANIERS
16 – Configuration de la disponibilité des paniers
Activer/désactiver les positions dans le tiroir gestion
des paniers en cas d‟anomalies du détecteurs
Sélectionner État détaillé.
Sélectionner Configuration du SMS
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17 – MENU GESTION DES PANIERS / RECHERCHE PANIERS ET LAMES
17.1 – Menu de gestion des paniers
Menu interactif
Suivi et localisation des paniers
Séchage post coloration
Sélectionner les menus
«Etat systéme / Etat détaillé puis Gestion des paniers »
2 X ascenseurs
panier
Sélectionner le panier souhaité et cliquer sur le
bouton « Détail paniers » pour afficher les informations
concernant les lames réalisées
Informations sur les lames et les paniers
Lames dans
panier
Déplace le
panier
sélectionné de
l‟élévateur
dans le bac de
coloration (
seulement si
panier dans
élévateur)
Si plusieurs
paniers sont
prêts à être
colorés : Colorer
suivant
surpasse toute
les priorités
Il faut
sélectionner un
panier puis
Colorer suivant
Bacs de
coloration
Affiche
information
sur le
panier
sélectionné
position
lame dans
paniers ID
échantillon
Active
colorateur
Change l‟état
du colorateur
Actif ou prêt à
recevoir les
paniers
Arrête la coloration
des paniers
supplémentaires
Les paniers déjà
positionnés dans les
bacs sont transférés
incomplets dans le
tiroir gestions E/S
paniers
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Données sur le panier
Type de test : Préparer/Préparer colorer
Etat du cycle
Priorité
Date de déchargement
Heure de déchargement
ExceptionsType
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17 – MENU AVANCE PANIERS
17.2 – Avance panier
Sélectionnez
pour afficher l'écran État du système.
Etat détailllé puis Avance panier
Sélectionner « Avance panier »
Sélectionner le panier à faire avancer puis OK
Les lames doivent obligatoirement être séchées correctement
avant de faire avancer le panier
 Déplace le panier sélectionné de l‟ascenseur dans le module
de coloration (seulement si le panier actif est dans
l‟ascenseur et temps de séchage terminé sinon le panier est
déplacé dans module E/S
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18 – CYCLE DE NETTOYAGE HEBDOMADAIRE
18.1 – Mise au repos colorateur hebdomadaire
Vidanger les bacs


• Sélectionner
a Menu > Diagnostics > Outils Dx Tools.
b. Sélectionner onglet Colorateur /Slidestainer
• c. Dans la liste des options fluidiques/ Liquides sélectionner
Vidanger tous les bacs puis Démarrer
Répéter la procédure jusqu‟à vidange complète des bacs
Sortir du menu diagnostic par terminer
Nettoyage et changement des bacs
•
•




Mettre le SMS « Hors ligne »
Retirer le capot transparent face avant et soulever le capot
supérieur
• Retirer la porte en plexiglass 
• Déverrouiller le portoir des bacs en tirant sur le bouton
moleté
et le faire descendre 
Tirer le portoir des bacs vers l‟extérieur 
Retirer la cassette contenant tous les bacs et les mettre à
tremper pendant une heure dans de l‟alcool à 70%. 
Les rincer et les sécher
Avec une gaze imbibée d‟un peu d‟alcool à 70%, essuyer les
injecteurs des bacs N° 1 et N°2
Installer un nouveau portoir avec des bacs propres dans le tiroir

Soulever le tiroir à bacs et le verrouiller en position haute
Remettre la porte en plexiglass 
Abaisser le capot supérieur et remettre le capot face avant
Presser l‟icône « Activer »
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HOTLINE : 0 810 00 28 48
Hématologie
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Organisme de Formation Professionnelle – Agrément N° 119 300 246 93
Paris-Nord 2
22 Avenue des nations
CS 54359
93420 Villepinte Cedex
01 49 90 90 00
becformationclients@beckman.com
www.accrediweb.fr
« Ce manuel a été conçu afin de faciliter l’utilisation du Système UniCel® DxH SMS par les personnes habilitées. Pour toutes
informations actualisées, Beckman Coulter recommande aux utilisateurs de consulter le Manuel d’Utilisation »
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