Fiche individuelle utilisateur - Imagoseine

Fiche individuelle utilisateur - Imagoseine
IMAGOSEINE – CYTOMETRIE EN FLUX
FICHE INDIVIDUELLE UTILISATEUR
UTILISATEUR
NOM, Prénom
Téléphone
Mail
Statut
RESPONSABLE D’EQUIPE
NOM, Prénom
Nom de l’équipe
Adresse du laboratoire
Téléphone
Mail
Origine des crédits payant les
prestations
IJM, Paris7, CNRS
Secteur académique (INSERM, autres universités, …)
Secteur privé
GESTIONNAIRE DU LABORATOIRE
NOM, Prénom
Adresse
Téléphone
Mail
INTITULE ET DESCRIPTION BREVE DU (OU DES) PROJETS
A remplir par la responsable de la plateforme
Date de rendez-vous préalable
../../....
Etude de faisabilité
Type de prestation
Session avec ou sans assistance
Projet collaboratif
ImagoSeine-Cytométrie en flux : Fiche individuelle utilisateur, v1_06/01/2015
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REGLES DE FONCTIONNEMENT DE LA PLATEFORME
Horaires d’accès (sous réserve de modification)
Compte-tenu du temps nécessaire pour la préparation des appareils et leur décontamination, les systèmes sont
disponibles aux horaires suivants :
- Analyseur Cyan ADP : 10h-13h et 14h-18h.
- Imageur en Flux ImageStreamX et Trieur Influx : 11h-13h et 14h-17h30.
Hors de ces créneaux, seuls les utilisateurs autonomes ayant reçu une autorisation d’accès exceptionnel par la
responsable de la plateforme auront accès à l’analyseur ou à l’imageur, en fonction des règles définies par la
plateforme, et selon les conditions prévues dans le règlement intérieur de l’Institut.
Prestations
La plateforme propose 3 types de prestations :
- L’étude de faisabilité est proposée pour déterminer si l’expérimentation et l’analyse sont réalisables avec le(s)
système(s) choisi(s). Elle est conduite par le personnel de la plateforme. Elle est de courte durée, quelques
séances seulement, et peut aboutir à un projet collaboratif ou à une session d’analyse.
- La session avec ou sans assistance est proposée dans le cadre de la mise en œuvre de protocoles connus
dans des conditions expérimentales standard et n’a pas de caractère inventif. Elle peut être conduite par le
personnel de la plateforme (session avec assistance) ou par l’utilisateur autonome (session sans assistance). Dans
ce dernier cas, la plateforme se dégage de toute responsabilité concernant les résultats obtenus.
- Le projet collaboratif est proposé quand le projet de l’utilisateur nécessite, de la part de la plateforme, de
réaliser des développements spécifiques, d’adapter et/ou développer des méthodologies pour l’acquisition des
données et pour l’exploitation des résultats. Le personnel de la plateforme impliqué dans le projet se porte alors
garant de la qualité des résultats. En fonction du système utilisé, la facturation peut être soumise à une
tarification particulière.
Hygiène et sécurité
Bonnes pratiques de laboratoire
Pour des raisons de sécurité, il est impératif de respecter les bonnes
pratiques de laboratoire.
Matériel infectieux
Les appareils ne se trouvant pas dans un lieu confiné, seules les
cellules de classe 1 peuvent être analysées et triées.
Matériel radioactif
La plate-forme n’est pas équipée pour prendre en charge l’étude
d’échantillons radioactifs.
Le personnel de la plateforme se réserve la possibilité d’accepter, selon le cas, certains échantillons de classe II
mais également de ne pas réaliser une prestation s’il juge que les échantillons présentent des risques biologiques
trop importants.
Formation individuelle d’utilisateur autonome
Tout utilisateur de l’analyseur Cyan ou de l’ImageStreamX peut devenir un utilisateur autonome dès lors que
son projet est de longue durée et comporte une série d’expérimentations réalisées dans les mêmes conditions
(même matériel biologique, mêmes fluorochromes, etc…). Il suit alors une formation facturée sur la base d’heure
d’utilisation des systèmes avec assistance. Cette formation concerne la prise en main de l’appareil pour
l’acquisition des données et l’analyse. Elle est réalisée sur le(s) protocole(s) que l’utilisateur suivra par la suite.
L’utilisateur autonome bénéficie de divers avantages tels qu’une plus grande disponibilité des équipements et/ou
des tarifs attractifs. Le matériel mis à sa disposition est sous sa responsabilité et le responsable d’équipe s’engage
à payer la totalité des frais de réparation en cas de dommage évitable sur cet appareil.
En cas de besoin, l’utilisateur autonome peut réserver une session avec assistance.
Un utilisateur autonome ne peut en aucun cas former un autre utilisateur.
Le statut d’utilisateur autonome est soumis à l’appréciation du personnel de la plateforme et peut être revu sans
préavis.
Aucune formation n’est proposée aux utilisateurs du trieur Influx car seul le personnel de la plateforme est
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habilité à le piloter.
Utilisation des systèmes
Tous les utilisateurs de la plateforme doivent remplir au préalable la fiche utilisateur qui permet d’enregistrer tout
nouvel utilisateur et vaut engagement, par le responsable d’équipe, de régler les sommes dues pour les
prestations. Ils doivent également renseigner la fiche d’évaluation des risques pour tout matériel biologique
apporté sur la plateforme.
Un "cahier de suivi des séances" est situé à côté de chaque appareil et doit être rempli à chaque séance.
Des documents (manuel d’utilisation, tutoriaux, …) sont mis à la disposition des utilisateurs et peuvent être
consultés sur place uniquement.
Réservation - Désistement/Annulation
Pour toute réservation, l’utilisateur doit adresser la(les) fiche(s) de demande de réservation par courriel au
personnel de la plateforme.
Les horaires de rendez-vous doivent être respectés pour le bon fonctionnement du service ; la facturation en tient
compte.
Toute annulation/modification de réservation doit être signalée dans les plus brefs délais par courriel. Pour un
désistement ou une modification de réservation ayant lieu 24 heures avant le début de la séance, aucun frais ne
sera facturé. Dans le cas contraire, la séance réservée sera facturée une heure.
Tarifs de la plateforme
Les plates-formes de l’Institut Jacques Monod doivent s’autofinancer, en conséquence une prise en charge
financière est demandée à tous les utilisateurs.
Les prestations sont facturées en application des décisions signées par la tutelle CNRS. Les tarifs dépendent de
l’origine du crédit : IJM-Université Paris Diderot-CNRS, autres académiques, secteur privé.
Pour tous les systèmes, la facturation n’est pas inférieure à 1 heure.
Récupération des données
Il n’existe pas d’archivage ni de système de sauvegarde des données utilisateurs sur la plateforme.
L’utilisateur est donc seul responsable de l’archivage et de la sauvegarde de ses données personnelles.
Les données acquises ou traitées peuvent être récupérées par l’utilisateur à la fin de chaque prestation sur une
clef USB ou un disque dur externe préalablement scanné par un antivirus régulièrement mis à jour.
Publications
Dans tous les cas, l’utilisateur et son responsable doivent signaler toute publication faisant l’objet de résultats
publiés grâce à l’utilisation de la plateforme et se conformer aux prescriptions suivantes :
-
Pour les sessions sans assistance, la plateforme doit systématiquement être remerciée selon la
formule suivante : « We acknowledge the ImagoSeine facility, member of the France BioImaging
infrastructure supported by the French National Research Agency (ANR-10-INSB-04, « Investments
for the future ») ».
-
Pour l’étude de faisabilité et les sessions avec assistance, le personnel de la plateforme doit figurer
dans les remerciements de la publication.
-
Pour le projet collaboratif et tout travail demandant, de la part de la plateforme, de réaliser des
développements particuliers (développements méthodologiques, mise au point de protocoles
originaux d’acquisition ou de traitement des données), le personnel de la plateforme doit être coauteur de la publication.
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ENGAGEMENT
La prestation implique un engagement entre l’utilisateur et la plateforme, défini comme suit :
En signant cette fiche, l’utilisateur et son responsable d’équipe s’engagent à :
- Respecter les règles de fonctionnement de la plateforme.
- Fournir toutes les informations sur les échantillons analysés en ce qui concerne les risques
potentiels pour les manipulateurs et/ou le matériel.
- Signaler le plus rapidement possible au responsable de la plateforme tout dysfonctionnement.
- Respecter les horaires d’utilisation réservés.
- Signaler au personnel de la plateforme tout nouveau projet et tout changement de matériel
biologique.
- Signaler à la responsable de la plateforme toute publication liée à des travaux réalisés sur la
plateforme.
- Régler les sommes dues.
En signant cette fiche, la plateforme s’engage à :
- Conseiller et orienter les utilisateurs vers le(s) système(s) adapté(s) à sa demande.
- Mettre à disposition des utilisateurs des équipements entretenus, contrôlés et calibrés.
- Former les utilisateurs pour les accompagner vers une autonomie partielle ou totale d’utilisation
de certains équipements.
- Assurer un support technique et scientifique.
- Assurer une veille technologique pour offrir aux utilisateurs des équipements performants.
- Améliorer en continu la qualité de nos prestations par la mise en œuvre d’un système de
management de la qualité certifié ISO 9001.
- Mettre à disposition des utilisateurs les tarifs de la plateforme.
Date et signature
du responsable d’équipe
Date et signature
de l’utilisateur
Date et signature
de la responsable de la plateforme
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