le manuel d`utilisation pour le PE

le manuel d`utilisation pour le PE
Manuel utilisateur PAPEc
à l’attention du directeur d’école (DEC)
Projet d’école – PE 2011-2014
Cellule départementale« Projets » 1er degré
Sommaire
1.
Accès à l’applicatif............................................................................................................................ 3
2.
Menu principal.................................................................................................................................. 4
2.1.
Déléguer des droits .................................................................................................................. 5
2.2.
Supprimer une délégation de droits ......................................................................................... 7
2.3.
Saisie du projet d’école ou PE ................................................................................................. 8
2.3.1.
Choisir des compétences prioritaires ................................................................................... 9
2.3.2.
Saisir la mise en œuvre d’une compétence choisie ........................................................... 10
2.3.3.
Saisir des indicateurs d’une compétence prioritaire choisie ............................................... 12
2.3.4.
Soumettre le PE ................................................................................................................. 13
Cellule départementale « Projets »
Ce manuel décrit les modalités relatives à la saisie du projet d’école (PE) 2011-2014.
1. Accès à l’applicatif
• Pour les directeurs d’école (DEC) par le portail des directeurs selon les modalités en vigueur.
• Pour les personnes ayant une délégation DEC à l’adresse suivante :
https://appli.ac-aix-marseille.fr/papec/
à l’aide de l’identifiant et du mot de passe académiques.
En cas d’incident technique, veuillez saisir une déclaration d’incident dans le logiciel P@C
accessible depuis le portail des directeurs, sujet 1er degré puis Pilotage puis PAPEc.
Pour toute autre information pratique contacter la cellule départementale « Projets » :
Courriel :
ce.dos13acct3@ac-aix-marseille.fr pour le secteur Marseille
ce.dos13acct4@ac-aix-marseille.fr pour le secteur hors Marseille
A tout moment, vous pouvez cliquer sur les points d’interrogation de couleur bleue
obtenir plus d’information sur un champ.
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pour
Cellule départementale « Projets »
2. Menu principal
Le bandeau horizontal vous permet d’accéder aux différents menus :
•
Changer la période
•
PE (§2.3.)
•
PA
•
Suivi du PE
•
Délégation DEC ( §2.1. et §2.2.)
•
Choix du profil
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Cellule départementale « Projets »
2.1. Déléguer des droits
Un directeur d’école peut, s’il le souhaite, déléguer des droits à un ou plusieurs de ses
collaborateurs.
La personne ayant un droit délégué pourra
• se connecter à l’application avec ses propres identifiants,
• saisir le PE 2011-2014,
• passer le PE 2011-2014 à l’état soumis.
Pour choisir de déléguer ses droits cliquer sur Délégation DEC.
Cliquer sur Ajouter une délégation DEC.
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Cellule départementale « Projets »
Saisir l’adresse électronique académique de la personne à qui vous souhaitez déléguer des droits (A)
puis cliquer sur Rechercher (B).
A
B
Si la personne a été trouvée dans l’annuaire académique, les nom et prénom du délégué ainsi que son
établissement d’exercice sont alors affichés.
La délégation est donnée en cliquant sur le bouton Enregistrer.
Une liste de délégation est générée.
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Cellule départementale « Projets »
2.2. Supprimer une délégation de droits
Se positionner sur le menu de délégation de droits (A), choisir la délégation à enlever (B), puis
cliquer sur Supprimer (C).
A
B
C
La liste de délégation est actualisée.
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Cellule départementale « Projets »
2.3. Saisie du projet d’école ou PE
Attention : s’il s’agit d’un PE de groupe scolaire, s’assurer auprès de la circonscription que le
groupe scolaire a été préalablement créé dans l’application PAPEc.
Seule l’école support du groupe scolaire saisit le PE.
Cliquer sur PE.
Important : le PE est à l’état Brouillon. Il peut être modifié tant qu’il n’est pas à l’état SOUMIS.
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Cellule départementale « Projets »
2.3.1. Choisir des compétences prioritaires
Le nombre de compétences prioritaires à choisir vous est indiqué dans le bandeau rouge (pour
la triennalité 2011-2014 le nombre de compétences prioritaires retenues est compris entre
2 et 4).
Cliquer sur Choisir la compétence (A).
Si vous voulez ne plus retenir une compétence choisie, cliquer sur Enlever la compétence (B).
A
B
Pour saisir la mise en œuvre et les indicateurs de chaque compétence choisie cliquer sur
Avancer à l’étape suivante.
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Cellule départementale « Projets »
2.3.2. Saisir la mise en œuvre d’une compétence choisie
Cliquer sur Saisir la mise en œuvre.
Si vous souhaitez revenir au choix des compétences prioritaires, cliquer sur le bouton Retour à
l’étape précédente.
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Cellule départementale « Projets »
Après avoir saisi l’objectif et la description de la mise en œuvre de la compétence, cliquer sur
Enregistrer : vous retournez automatiquement à l’écran précédent.
Attention : si vous cliquez sur le bouton Retour à la liste avant d’avoir appuyé sur le bouton
Enregistrer, l’objectif et sa description ne seront pas pris en compte.
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Cellule départementale « Projets »
2.3.3. Saisir des indicateurs d’une compétence prioritaire choisie
Après avoir saisi les indicateurs chiffrés de la compétence prioritaire, cliquer sur Enregistrer.
Attention : si vous cliquez sur le bouton Retour à la liste avant d’avoir appuyé sur le bouton
Enregistrer, les indicateurs de la compétence prioritaire ne seront pas pris en compte.
Tous les champs doivent être correctement renseignés (valeurs acceptées 0 à 100).
Le cas échéant, un message d’alerte apparaît.
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2.3.4. Soumettre le PE
Avant de passer à l’état SOUMIS, veillez à ce que l’ensemble des compétences prioritaires que
vous avez choisies soient renseignées.
Attention : un PE passé à l’état SOUMIS ne peut plus être modifié.
Cliquer sur Passer à l’état SOUMIS.
Le PE passe alors à l’état Soumis (jj-mm-aa).
Un clic sur le bouton Imprimer génère une feuille de calcul.
Si un message d’erreur apparaît, l’accepter pour continuer.
Attention : cette feuille de calcul doit être orientée en format Paysage avant impression.
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