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Ministère de l’Education nationale
« Evaluation des acquis des élèves du
premier degré »
Manuel d’utilisation à destination des
Inspecteurs de l’Education Nationale
Manuel d’utilisation IEN
CATEL-PôleDiffusion
S
Manuel à destination des Inspecteurs de l’Education Nationale
O
M
M
A
Introduction
I
R
E
3
Préalable ..................................................................................................3
Lexique......................................................................................................4
Accès à l’application Web académique
5
Regrouper un niveau à petit effectif
5
Télécharger l’outil de saisie locale
8
Utiliser l’outil de saisie locale
10
Présentation de l’outil de saisie locale ............................................. 10
Collecte et réunion des fichiers
11
Consulter le fichier au format .CSV
15
Importer les codes (« données anonymes »)
16
Saisie des codes en ligne
20
Consulter l’avancement des saisies
22
Relancer les directeurs
24
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2
Manuel d’utilisation IEN
CATEL-PôleDiffusion
Manuel à destination des Inspecteurs de l’Education Nationale
Introduction
Voici en détail le processus pour une campagne d’évaluation :
2
1
Selon les consignes données, les élèves
Le
remplissent leur cahier d’évaluation.
d’évaluation à l’aide du protocole d’évaluation et
professeur
des
écoles
corrige
les
cahiers
code les réponses.
3
Les
enseignants
4
de
Le directeur enregistre sur l’ordinateur de l’école le
chaque élève par item, au moyen de l’outil
saisissent
les
codes
fichier anonyme produit par l’outil de saisie locale.
de saisie locale. Le directeur consolide les
Le directeur transfère le fichier anonyme dans
informations avec l’outil de saisie locale.
l’application web de l’académie.
Préalable
♦ Equipement : Ordinateur connecté à internet.
♦ Résolution d’écran préconisée : 1024x768.
♦ Système d’exploitation préconisé : Windows.
♦ Logiciel : Disposer d’une application de type tableur : Microsoft Excel (v.2003 ou 2007)
ou Open Office (v.3.1 ou supérieure).
♦ Navigateur : Autoriser l’affichage des popup.
L’IEN peut télécharger le tableur Open Office depuis le lien internet officiel suivant :
http://fr.openoffice.org/ .
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Manuel d’utilisation IEN
CATEL-PôleDiffusion
Manuel à destination des Inspecteurs de l’Education Nationale
Lexique
•
Application web académique : Application informatique de type web permettant
à l’IEN de transférer (ou de saisir), les données anonymes des élèves dans la base
de données consolidée de l’académie, et de suivre l’avancement des saisies.
•
Campagne de saisie : Elle détermine la période pendant laquelle il est possible de
remonter les saisies dans le système informatique pour les évaluations d’un niveau
et d’une année scolaire donnés.
•
Code : Un élément de réponse donné par un élève à un exercice est codifié par
l’enseignant de la façon suivante :
A : élève absent
0 : absence de réponse
1 : réponse(s) attendue(s)
3 : Réussite partielle sans erreur
4 : Réussite partielle avec erreur
9 : autre(s) réponse(s)
•
Domaine de compétence : En français on distingue 5 domaines de compétence :
lecture, écriture, orthographe, grammaire, vocabulaire. En mathématiques on
distingue également 5 domaines de compétence : numération, calcul, géométrie,
grandeurs et mesures, organisation et gestion de données. Chaque domaine de
compétence est évalué par des items qui sont adaptés chaque année au
programme scolaire.
•
Effectif enregistré : L’effectif enregistré correspond au nombre d’élèves pour lequel
des codes ont été stockés dans la base de données académique.
•
Effectif inscrit : L’effectif inscrit correspond au nombre d’élèves saisi dans le
paramétrage de l’application académique, c'est-à-dire le nombre maximum
d’élèves pour lequel des codes seront stockés dans la base de données
académique par saisie manuelle ou import de fichier. Pour l’IEN, il s’agit du
nombre total d’élèves de son regroupement d’écoles qui doivent participer aux
évaluations et dont le niveau correspond à celui qui est évalué.
•
Item : Un item est un élément de réponse d’un exercice devant être noté.
•
Niveau : Il s'agit du niveau d’enseignement d'une classe. Par exemple CE1 ou
CM2.
•
Niveau à effectif standard : On parle de niveau à effectif standard lorsque l’effectif
cumulé de toutes les classes d’une école ayant le même niveau que celui des
évaluations en cours est supérieur ou égal à 10.
•
Niveau à petit effectif : On parle de niveau à petit effectif lorsque l’effectif cumulé
de toutes les classes d’une école ayant le même niveau que celui des évaluations
en cours est inférieur à 10.
•
Outil de saisie locale : Application informatique de type tableur permettant la
saisie des codes par item, qui produit diverses synthèses et le fichier de données
anonymes.
•
Score : Résultat de calcul effectué sur les items pour déterminer les notes d’un
élève par domaine de compétence ou par discipline. Les scores apparaissent
surtout dans les synthèses.
Version 12.1.0
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Manuel d’utilisation IEN
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Manuel à destination des Inspecteurs de l’Education Nationale
Accès à l’application Web académique
1.
L’IEN peut se connecter à l’application de deux façons :
-
Soit en utilisant l’adresse URL fournie par le service informatique de son
académie, adresse du type :
https://si1d.ac-academie.fr/evaluation_primaire_ien/
Il saisit alors son Identifiant et son Mot de passe ou bien son passcode OTP,
après avoir saisi cette url dans son navigateur internet.
-
Soit par l’accès au portail premier degré si celui-ci est mis en œuvre dans son
académie.
Il saisit alors son Identifiant et son Mot de passe ou bien son passcode OTP,
après avoir cliqué dans le menu sur Évaluation des acquis des élèves.
Regrouper un niveau à petit effectif
Une fois connecté à l’application web académique, la page d’accueil : « Evaluation
des acquis des élèves du primaire » s’affiche :
Identification de la circonscription
Regrouper le niveau
à petit effectif
De gauche à droite :
- Accès à la page de
téléchargement du
manuel
- Imprimer
- Retour au portail
des applications
- Déconnexion
1.
Dans la partie Regrouper les écoles dont le niveau est à petit effectif, cliquer sur le
lien « Regroupement d’écoles publiques » ou « Regroupement d’écoles privées »
La page suivante s’affiche :
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Manuel d’utilisation IEN
CATEL-PôleDiffusion
2.
Manuel à destination des Inspecteurs de l’Education Nationale
Permet de créer de nouveaux
Permet de modifier les écoles qui
regroupements pour ce secteur
composent ce regroupement,
(privé ou public) et ce niveau
ainsi que son nom
vous pouvez créer plusieurs regroupements pour chaque niveau, avec les
contraintes suivantes:
•
Le nombre maximum de regroupements est limité à 10.
•
Un regroupement appartient à la catégorie « Public » ou « Privé ».
•
Le premier regroupement doit posséder au moins 10 élèves inscrits
pour que vous puissiez créer un second regroupement.
•
S’il y a plus d’un regroupement chacun d’entre eux doit disposer d’au
moins 10 élèves inscrits.
Mode d’enregistrement
pour le niveau
Modifier le nom du
regroupement
Nombre d’élèves inscrits dans
chaque école pour le niveau en
cours d’évaluation
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Manuel d’utilisation IEN
CATEL-PôleDiffusion
3.
Manuel à destination des Inspecteurs de l’Education Nationale
Sélectionnez ensuite un mode d’enregistrement :
•
« Saisie » : vous voulez enregistrer les données anonymes par saisie
manuelle dans l’application web.
•
« Importation » : vous voulez importer les données anonymes issues de
l’outil de saisie locale.
4.
Cochez les écoles dont le niveau est à petit effectif pour les incorporer dans votre
regroupement.
Saisissez ensuite le nombre d’élèves inscrits pour chaque école si cette opération n’a
pas été faite par le directeur.
Le nombre d’élèves inscrits pour le niveau va permettre de classer le niveau en (cf.
lexique p.4) :
5.
•
Niveau à effectif standard
•
Niveau à petit effectif
Cliquez sur le bouton
Ce paramétrage permet de regrouper en une seule entité les écoles dont le niveau est à
petit effectif et qui sont affectées à la circonscription de l’IEN, avant le transfert dans
l’application académique des codes attribués aux items par les enseignants lors de
l’évaluation.
L'opération de paramétrage des effectifs et du mode de saisie peut se faire de
façon indépendante pour les deux campagnes (CM2 et CE1).
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Manuel d’utilisation IEN
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Manuel à destination des Inspecteurs de l’Education Nationale
Télécharger l’outil de saisie locale
Une fois la connexion à l’application web académique effectuée (cf. chapitre « accès
à l’application web académique »), la page d’accueil : « Evaluation des acquis des
élèves du primaire » est affichée :
Identification de la circonscription
Télécharger l’outil de
saisie locale et le
manuel de l’utilisateur
1.
Dans la partie Télécharger l’outil de saisie locale, cliquer sur le lien « télécharger
l’outil de saisie » (CM2 ou CE1).
L’outil de saisie locale doit systématiquement être téléchargé à chaque
campagne pour bénéficier des dernières évolutions.
Rappel : s’il y a besoin de transmettre le fichier à des directeurs d'école, c'est sous
la responsabilité de l’IEN. Dans ce cas, une clé USB est préférable au mail si le fichier n’est
pas anonymé.
2.
Une fenêtre d’invite propose d’ouvrir ou d’enregistrer le fichier de saisie :
Choisir le bouton
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.
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Manuel d’utilisation IEN
CATEL-PôleDiffusion
6.
Manuel à destination des Inspecteurs de l’Education Nationale
Une nouvelle fenêtre d’invite propose de sélectionner le répertoire dans lequel
sera enregistré le fichier :
Sélectionner le répertoire
d’enregistrement puis
cliquer sur « Enregistrer »
Cliquer sur le bouton
.
Les temps de téléchargement dépendent du type de connexion.
Ci-dessous quelques indicateurs à titre d’exemple :
-
Connexion ADSL 1mb/s (cas généraux) : 27s
-
Connexion ADSL 512 kb/s (cas marginaux) : 54s
-
Connexion modem lente 56kb/s : 8min17s
L’application locale est enregistrée sur le poste de travail de l’IEN.
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Manuel d’utilisation IEN
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Utiliser l’outil de saisie locale
L’outil de saisie locale prend la forme d’un classeur Excel.
Présentation de l’outil de saisie locale
Il existe un outil de saisie locale pour chaque niveau évalué (CE1 ou CM2) mais le
principe d’utilisation de l’outil est le même dans les deux cas.
L’outil de saisie locale est composé de 7 feuilles de calcul :
♦
♦
Accueil : recense les différentes fonctionnalités accompagnées d’un commentaire.
Liste élèves : présente toutes les informations relatives au groupe d’élèves (école,
niveau, noms des élèves)
♦
♦
♦
Saisie codes : permet la saisie des codes item par item pour chaque élève
Synthèse élèves : propose une synthèse des scores par domaine de compétence
Synthèse enseignant : pour le groupe d’élèves, une synthèse détaillée des scores est
présentée pour chaque élève et pourra être conservée par l’enseignant.
♦
Synthèse parents : pour chaque élève, une synthèse des scores par domaine de
compétence est affichée et pourra être imprimée pour les parents.
♦
Données anonymes : Cette feuille permet d’exporter les codes saisis dans l’application
Web académique.
Pour passer d’une feuille à l’autre, utiliser les onglets affichés au bas de l’écran :
Ascenseur pour faire défiler les onglets
Navigation par onglet
L’outil de saisie locale n’utilise aucune macro pour pouvoir fonctionner sans
difficulté sur n’importe quel poste de travail.
L’utilisation de l’outil de saisie locale est détaillée dans le manuel utilisateur du directeur
(chapitre « Utilisation de l’outil de saisie locale »). Ce manuel est disponible sur le site de
diffusion : sélectionner le projet Evaluation et cliquer sur le lien Formation puis Documents
de formation.
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Collecte et réunion des fichiers
Que vous utilisiez
Excel ou
Open Office Calc, la procédure et les
manipulations sont les mêmes.
Les directeurs d’écoles à petit effectif génèrent leurs .CSV et les envoient à l’IEN par email.
Un IEN ne peut importer dans l’application web académique qu’un seul fichier par
regroupement d’écoles dont le niveau est à petit effectif. Il peut toutefois créer plusieurs
regroupements par circonscription.
Les directeurs d’école ayant des niveaux à petit effectif saisissent les codes dans l’outil de
saisie locale puis génèrent le .CSV avant de l’envoyer par mail à l’IEN.
Pour chaque regroupement, le processus de fusion des données est le suivant :
1. L’IEN rassemble les .CSV constituant le regroupement d’écoles dont le niveau est à
petit effectif dans un même répertoire et les ouvre successivement pour les réunir.
Pour plus de clarté, nous appellerons « fichier fusion » le .CSV qui contiendra toutes
les données du regroupement.
Sélectionner le répertoire où sont
rassemblés les CSV et ouvrir chacun
d’entre eux
Chaque .CSV doit porter un nom différent pour pouvoir être rassemblé dans un même
répertoire et éviter toute confusion.
1.1. Les .CSV sont alors chargés dans le tableur (Excel ou Open Office Calc) et sont
accessibles depuis le menu « Fenêtre ». Il est possible de passer d’un classeur à
l’autre en sélectionnant le nom approprié.
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Manuel à destination des Inspecteurs de l’Education Nationale
1.2. Afin de faciliter la sélection et d’éviter les erreurs, il est possible de sélectionner
le dernier enregistrement, puis d’étirer la sélection jusqu’au premier.
Etendre la sélection depuis
le dernier enregistrement
présent dans le CSV
1.3. Une fois la sélection effectuée, l’IEN effectue un « copier ».
Sélectionner les cellules à
copier et cliquer sur l’icône
«Copier» ou bien cliquer sur
le bouton droit de votre
souris et choisir «Copier»
Veiller à bien sélectionner la totalité des codes : il y a 100 items donc 100
colonnes à prendre en compte.
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1.4. L’IEN ouvre le fichier destiné à recevoir toutes les données (« fichier fusion »),
qu’il renomme du nom de son regroupement.
L’IEN part du fichier
1111111B_CM2.csv
qu’il renomme avec le
nom du regroupement
1.5. puis il colle l’ensemble de sa sélection à la suite du fichier.
Sélectionner la 1ère cellule
vide
et
cliquer
sur
l’icône
«Coller» ou bien cliquer sur le
bouton droit de votre souris et
choisir «Coller»
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Manuel à destination des Inspecteurs de l’Education Nationale
1.6. La collecte des données pour deux écoles est alors terminée, vous pouvez
fermer
le
fichier
dont
vous
avez
copié
les
informations
(ici
le
0000000A_CM2.csv).
2.
L’IEN sauvegarde le fichier de fusion.
La procédure doit être répétée autant de fois que nécessaire afin d’intégrer toutes
les écoles du regroupement.
Si jamais plus de 200 lignes sont copiées, celles qui dépassent le dernier « FAUX »
dans la dernière colonne seront rejetées lors de l’importation.
Veiller à ne réunir que les données d’un même niveau : CE1 ou CM2
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Consulter le fichier au format .CSV
Attention ! Un seul fichier par regroupement et par niveau doit être transféré dans
l'application Web académique.
Si vous ouvrez le fichier .csv, vous pourrez en vérifier le contenu. Il se présente de la manière
suivante :
Attention ! Ce fichier ne doit être en aucun cas modifié : pas de remarques ou
d’annotations, pas de nouveaux enregistrements, pas d’ajout de lignes blanches ou de
colonnes blanches sous peine d’avoir des erreurs lors de l’importation du fichier dans
l’application Web académique.
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Importer les codes (« données anonymes »)
1.
Connectez-vous à l’application web académique
2.
Pour importer le fichier au format .CSV, utilisez le lien « Enregistrer les résultats des
regroupements d’écoles » proposé en page d’accueil de l’application et laissez-vous
guider.
Accès à la page de
saisie ou d’importation
des données
La page suivante s’affiche et présente un tableau récapitulatif des regroupements de
l’IEN :
Niveau et durée de la
campagne de saisie
Chaque bouton est associé à un regroupement et vous permet d’accéder à la saisie
ou à l’importation, suivant le mode d’enregistrement défini pour le regroupement
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Manuel d’utilisation IEN
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3.
Manuel à destination des Inspecteurs de l’Education Nationale
Pour enregistrer les codes attribués aux items pour les élèves d’un regroupement,
correspondant au niveau et au
cliquer sur le bouton
regroupement souhaités.
4.
La page suivante est alors proposée à L’IEN :
1 – Sélectionnez le répertoire
où se trouve le fichier .CSV
2 – Importez votre fichier .CSV
4.1. Cliquer sur le bouton
pour sélectionner le répertoire et le fichier
.CSV.
4.2. Valider votre choix en cliquant sur le bouton
pour lancer l’importation.
Si le fichier importé n’est pas au format .CSV, l’intégration des codes est rendue
impossible et un message alerte l’IEN.
5.
La page de consultation des codes importés pour les 100 items s’affiche :
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Manuel d’utilisation IEN
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Manuel à destination des Inspecteurs de l’Education Nationale
Le directeur a paramétré 11 élèves pour le niveau
5 élèves vont être enregistrés dans l’application
Si un élève possède un item avec
un code non reconnu ou non
renseigné, il sera rejeté
Si trop d’élèves sont importés,
l’excédent sera rejeté
6.
Cliquer sur le bouton
cliquer sur le bouton
si les codes ont été importés correctement, sinon
puis reprendre à l’étape 4.
Rappel : les données anonymes des élèves ayant un item avec un code non
reconnu ou non renseigné ne seront pas importées et traitées dans l’application web
académique.
7.
La page suivante s’affiche :
Pour importer de nouveau
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Manuel d’utilisation IEN
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Manuel à destination des Inspecteurs de l’Education Nationale
En cas d'erreur de saisie dans l’outil de saisie locale, l’IEN pourra importer à
nouveau un fichier .CSV après correction de l’erreur dans l’outil de saisie locale et
reconstitution du fichier au format .CSV.
Attention ! Toutes les données importées pour ce regroupement seront écrasées par
cette nouvelle importation.
Une fois la date de fermeture de la campagne de saisie atteinte, vous ne pourrez plus
importer ou saisir les données en ligne.
Version 12.1.0
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Manuel à destination des Inspecteurs de l’Education Nationale
Saisie des codes en ligne
La saisie en ligne des codes dans l'application web est une alternative à l'importation de
fichier au format .CSV.
De manière générale, l'importation de fichier au format .CSV doit être privilégiée par l’IEN.
La saisie en ligne est préconisée dans les cas suivants :
-
si l'importation de fichier s'avérait impossible pour des raisons techniques
imprévues.
-
si l'utilisateur a une réelle préférence pour cette manière de remonter les données.
Accès à la page de saisie ou
d’importation des données
Pour chaque élève et pour chaque item, saisir les codes.
Codes utilisables
pour la saisie
Liste des items
Aucun nom ni
prénom n’est
Zone de saisie
Repère visuel
mentionné
Liste d’élèves sur plusieurs pages
L’ascenseur horizontal permet d’afficher la suite des items
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1.
Manuel à destination des Inspecteurs de l’Education Nationale
L’IEN saisit dans ce formulaire, pour chaque item évalué le code correspondant (0,
1, 9, A et 3,4 pour certains items : cf. lexique p.4).
Lors de la saisie des codes en ligne vous pouvez passer d’une case à la suivante, en
utilisant la touche « Tabulation ».
Comme dans l’outil de saisie locale, un repère visuel caractérisé par un trait épais
après une séquence d’items permet de faciliter la saisie : cette série d’items correspond à
ceux qui apparaissent sur une double page du cahier d’évaluation de l’élève.
Tout élève absent à l’ensemble des évaluations doit être saisi.
Rappel : le formulaire de saisie est totalement anonyme : aucun nom d'élève n'est
mentionné.
Veiller à ne pas laisser de case vide et à reporter correctement les codes présents
dans l’onglet « données anonymes » de l’outil de saisie locale.
2.
Valider la saisie en cliquant sur le bouton
Il est possible de remplir ce formulaire en plusieurs fois : il est modifiable tant que la date de
fermeture de la campagne n'est pas atteinte.
La saisie de codes en ligne n’affiche que 5 élèves par écran :
Le bouton "Valider" entraîne l’enregistrement des scores affichés et le passage à la page
contenant les 5 élèves suivants.
L’IEN peut corriger toute erreur de saisie dans l’application web académique tant que
la date de fermeture de la campagne n’est pas atteinte.
NB : Si une importation de fichier .CSV a été réalisée auparavant, les données seront
écrasées par le formulaire de saisie en ligne.
Une fois la campagne de saisie fermée, l’IEN pourra consulter les données, mais il ne sera
plus possible de les modifier.
Version 12.1.0
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Manuel d’utilisation IEN
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Manuel à destination des Inspecteurs de l’Education Nationale
Consulter l’avancement des saisies
Accès à la page de
consultation des saisies
La page de suivi des évaluations affiche pour toute la circonscription de l’IEN l'effectif
inscrit et l'effectif enregistré (cf. lexique p.4) pour chaque niveau :
Accès à la page d’enregistrement des données
Consultation des
Nombres d’élèves inscrits,
données par
enregistrés et avancement
campagne de saisie
pour chaque campagne
Pour une consultation plus détaillée des saisies, cliquer sur l'intitulé d'une campagne.
Version 12.1.0
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Manuel d’utilisation IEN
CATEL-PôleDiffusion
Manuel à destination des Inspecteurs de l’Education Nationale
La page de synthèse d’une circonscription affiche l'effectif inscrit, effectif enregistré, et
l’avancement ventilés par regroupement et par établissement.
Consultation des données
par regroupement ou par
établissement
Cliquer pour relancer
les directeurs par
courriel
Ces établissements
n’ont pas encore
effectué la saisie
Pour une consultation encore plus détaillée des saisies, cliquer sur l'intitulé d'un
regroupement ou d’un établissement. Les codes saisis pour les élèves (anonymes) du
regroupement (ou de l’école) sont alors affichés :
Menu de navigation
Niveau évalué et libellé de l’école
ou du regroupement
Codes
Elèves anonymes
Affichage sur plusieurs pages
Utiliser l’ascenseur horizontal
pour afficher la suite des items
Version 12.1.0
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Manuel d’utilisation IEN
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Manuel à destination des Inspecteurs de l’Education Nationale
Relancer les directeurs
Il est possible de relancer par courriel les directeurs :
-
n’ayant pas effectué le paramétrage des effectifs inscrits,
-
n’ayant pas remonté de saisies des codes des élèves par item,
-
n’ayant pas remonté la totalité des saisies des codes des élèves par item, dans
l’application web académique.
L’option est accessible depuis la consultation des saisies :
En sélectionnant la campagne concernée :
Pour accéder aux différents niveaux de relance il faut cliquer sur :
« Effectuer les relances par
courriel »
Version 12.1.0
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Manuel d’utilisation IEN
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1.
Manuel à destination des Inspecteurs de l’Education Nationale
Pour chaque onglet, vous pourrez cocher chaque école individuellement ou
sélectionner toutes les écoles.
Pour relancer toutes les écoles
Une case par école
2.
Les dates de relance du jour apparaissent sur fond vert. On ne peut relancer une école
qu’une fois par jour.
Relance du jour sur fond vert
Case grisée puisqu’une
relance a déjà été effectuée
ce jour
3.
L’onglet « Relance Inscrits » est le seul actif si la date du jour est antérieure à la date de
début de la campagne de saisie en cours. Il liste les écoles non paramétrées, c'est-àdire les écoles ayant un effectif inscrit non renseigné, qu’elles soient à effectif standard
ou à petit effectif.
Les onglets « Relance Enregistrés » et « Relance Enregistrés partiellement » seront
grisés et non cliquables
4.
L’onglet « Relance Enregistrés » est actif si la date du jour est incluse dans la campagne
de saisie en cours, il liste les écoles qui n’ont remonté aucun résultat, c'est-à-dire ayant
un effectif inscrit renseigné et supérieur à 0, ainsi qu’un effectif enregistré inférieur à 1
ou non renseigné.
Version 12.1.0
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Manuel d’utilisation IEN
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Manuel à destination des Inspecteurs de l’Education Nationale
Les onglets « Relance Inscrits » et « Relance Enregistrés partiellement » seront
accessibles.
5.
L’onglet « Relance Enregistrés partiellement » liste les écoles qui n’ont pas remonté la
totalité de leurs résultats (remontée partielle), c'est-à-dire ayant un effectif inscrit
renseigné et supérieur à 0, ainsi qu’un effectif enregistré renseigné supérieur ou égal à
1 et inférieur à l’effectif inscrit.
6.
Si la date du jour est postérieure à la date de fin de la campagne de saisie en cours :
Le même écran que pendant la campagne de saisie sera affiché, les 3 onglets
restent accessibles et le message « Les relances ne sont plus permises une fois la
campagne de saisie close. » est affiché.
Les relances ne sont plus possibles (coches désactivés et suppression du bouton «
Relancer les directeurs »).
Version 12.1.0
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Manuel d’utilisation IEN
CATEL-PôleDiffusion
Manuel à destination des Inspecteurs de l’Education Nationale
L’application ne peut pas identifier les écoles à petit effectif qui n'auraient pas
remonté tous leurs résultats dans un regroupement donné (pour conserver l'anonymat). La
liste des écoles affichées ne comportera donc que des écoles à effectif standard.
7.
En bas de chaque onglet se trouvent les boutons
Le bouton « Relancer les directeurs » ouvre la fenêtre du courriel type correspondant à
l’onglet. Le mail sera envoyé à toutes les écoles cochées à l’écran (seulement celles
visibles dans la page).
Le bouton « Retour » ramène à l’écran précédent.
8.
L’adresse de l’expéditeur du courriel peut être paramétrée.
Par défaut, l’adresse de
l’expéditeur est celle de l’IEN
(en provenance de Ramsese)
Une autre adresse peut être
paramétrée : vous pourrez la
ré-utiliser lors des prochaines
relances pour la même
campagne.
L’adresse paramétrable peut être différente pour les deux niveaux.
Elles seront effacées à chaque nouvelle campagne.
9.
Le message du courriel peut être personnalisé.
Version 12.1.0
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Manuel d’utilisation IEN
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Manuel à destination des Inspecteurs de l’Education Nationale
Zone de texte modifiable
Le message se décompose en :
- Titre : Un titre par type de relance
- Corps du message : (modifiable)
Et une signature :
- Le <date du jour>
- L'IEN chargé (e) de la circonscription
En cas d’échec de l’envoi pour au moins une école ou un regroupement, un pdf
sera généré avec comme titre « Liste des relances en échec ».
Ce document contient un tableau listant les informations relatives aux écoles qui n’ont pas
pu être relancées.
Version 12.1.0
28
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