Manuel d`utilisation à destinatio

Manuel d`utilisation à destinatio
Ministère de l’Education nationale
« Evaluation des acquis des élèves du
primaire »
Manuel d’utilisation à destination des
directeurs d’école et des enseignants
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-Diffusion
S
Manuel à destination des directeurs d’école
O
M
M
A
I
Introduction
R
E
3
Préalable ..................................................................................................3
Lexique......................................................................................................4
Accès à l’application Web académique...........................................5
Paramétrer les campagnes d’évaluation
6
Télécharger l’outil de saisie locale
8
Utiliser l’outil de saisie locale
10
Présentation de l’outil de saisie locale ............................................. 10
Saisie de la liste des élèves ................................................................. 11
Saisie des codes ................................................................................... 12
Consulter la synthèse des élèves ....................................................... 14
Consulter la synthèse individuelle...................................................... 15
Consulter la synthèse école................................................................ 16
Consulter la synthèse anonyme......................................................... 17
Collecte et réunion des fichiers ......................................................... 18
Ecoles à petit effectif : Rendre anonymes les codes saisis............ 24
Enregistrer le fichier au format .CSV ................................................. 28
Avec
OpenOffice 2
28
Avec
Microsoft Office 97 / 2000 / 2003 / 2007
31
Consulter le fichier au format .CSV ................................................. 33
Importer les résultats (« synthèse anonyme »)
34
Saisie des scores en ligne
36
Consulter les résultats
38
Synthèse d'une école
39
Version 1.3
2
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-Diffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Introduction
Voici en détail le processus pour une campagne d’évaluation :
1
2
Selon les consignes données, les élèves
Le professeur des écoles corrige les cahiers
remplissent leur cahier d’évaluation.
d’évaluation à l’aide du protocole d’évaluation
et code les réponses.
3
4
Les enseignants saisissent les codes de
Le directeur enregistre sur l’ordinateur de l’école
chaque élève par item, au moyen de
le fichier anonyme produit par l’outil de saisie
l’outil
locale. Le directeur transfère le fichier anonyme
de
saisie
locale.
Le
directeur
consolide les informations avec l’outil de
dans l’application web de l’académie.
saisie locale.
Préalable
♦
Equipement : Ordinateur connecté à internet.
♦
♦
♦
Résolution d’écran préconisée : 1024x768.
Système d’exploitation préconisé : windows.
Logiciel : Disposer d’une application de type tableur : Microsoft Excel (v.97, 2000, 2003
ou 2007) ou Open Office (v.2).
♦
Navigateur : Autoriser l’affichage des popup.
Le directeur peut télécharger le tableur d’Open Office (version 2) : sur le site de
diffusion d'Évaluation, sélectionner le projet Evaluation, cliquer sur le lien Documentation
puis sur le menu Divers.
Version 1.3
3
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-Diffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Lexique
•
Application web académique : application informatique de type web permettant
au directeur de transférer (ou de saisir) les résultats anonymes des élèves.
•
Indicateurs de l’évaluation : mesures permettant d’évaluer les acquis d’un groupe
d’élèves, ils sont au nombre de cinq par discipline (français et mathématiques) :
o
Nombre d’élèves avec moins de 33% d’items réussis.
o
Nombre d’élèves avec de 33% à 50% d’items réussis.
o
Nombre d’élèves avec de 50% à 66% d’items réussis.
o
Nombre d’élèves avec plus de 66% d’items réussis.
o
Médiane du groupe d’élèves : nombre d’items réussis par au moins la
moitié du groupe d’élèves.
•
Item : une des questions posées au cours de l’évaluation des acquis .par
l’enseignant à un élève.
•
Code : code obtenu par l’élève par item. Il peut avoir 3 valeurs : 0,1 ou A.
•
Ecole à effectif standard :
o
Ecole (au sens code UAI) qui possède à la fois un CM2 et à la fois un CE1
et dont le nombre d’élèves, à la fois dans le niveau CM2 et à la fois dans
le niveau CE1, est supérieur ou égal à 10.
o
Ecole (au sens code UAI) qui ne possède qu’un seul des deux niveaux
concernés par l’évaluation
(CM2 ou bien CE1)
et dont le nombre
d’élèves est supérieur ou égal à 10 dans le seul niveau concerné par
l’évaluation.
•
Ecole à petit effectif : Ecole (au sens code UAI) qui n’est pas une école à effectif
standard.
•
Résultats : données transférées dans l’application web académique.
•
Score : nombre d’items réussis par domaine de compétences.
•
Outil de saisie locale : application informatique de type tableur permettant la
saisie des codes par item et qui produit une synthèse anonyme des scores.
Version 1.3
4
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-Diffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Utiliser l’outil de saisie locale
L’outil de saisie locale est un fichier qui s’ouvre sur une page d’accueil.
Présentation de l’outil de saisie locale
Il existe un outil de saisie locale par niveau d‘évaluation (CE1 et CM2) mais le
principe d’utilisation de l’outil est le même dans les deux cas.
Ce fichier est composé de 7 feuilles :
♦
♦
Accueil : les différentes étapes de la saisie accompagnées d’un commentaire.
Liste élèves : toutes les informations concernant le groupe d’élèves (école, niveau,
classe, noms des élèves)
♦
♦
Saisie codes : saisie des codes par item pour chaque élève
Synthèse élèves : consultation de la synthèse des scores par domaine de
compétences
♦
Synthèse individuelle : pour chaque élève, une synthèse de ses scores par
compétence
♦
Synthèse école : pour l’ensemble de l’école, les cinq indicateurs de français et les
cinq indicateurs de mathématiques.
♦
Synthèse anonyme : synthèse anonyme des scores. Cette synthèse est destinée à être
exportée dans l’application Web académique pour la remontée des scores.
Pour passer d’une feuille à l’autre, utiliser les onglets affichés au bas de l’écran :
Navigation par onglet
L’outil de saisie locale n’utilise aucune macro et doit pouvoir s’ouvrir sans difficulté
sur votre poste.
Version 1.3
10
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-Diffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Saisie de la liste des élèves
Cliquer sur l’onglet « Liste élèves ».
La feuille « Listes élèves » s’affiche :
Placer le curseur dans la cellule à renseigner
Vous êtes positionné sur la feuille « Liste des élèves »
L’enseignant saisit le nom des élèves évalués pour le niveau affiché.
Le nom est utilisé pour faciliter la saisie des évaluations, il ne sera pas transmis dans
l’application Web académique.
L’ordre de saisie et l’écriture minuscule ou majuscule des noms n’a pas
d’importance. Si la colonne « nom » n’est pas assez large pour afficher le nom d’un élève, il
est souhaitable de ne pas le saisir en totalité (il sera tronqué).
Dans le cas d’homonymie (dans l’école et pour un même niveau) sur les noms (cas
des jumeaux par exemple), saisir nom et initiale(s) pour les distinguer. Le prénom peut être
saisi en totalité si la longueur totale nom+prénom est inférieure à la largeur de la colonne.
Il est impératif que deux élèves différents (de nom identique) soient explicitement
distingués dans la colonne nom et dans la largeur disponible. Dans le cas contraire, la
synthèse élève sera faussée pour l’élève qui aura été saisi en deuxième.
Version 1.3
11
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-Diffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Saisie des codes
L’enseignant clique sur l’onglet « Saisie codes».
La feuille « Saisie codes » s’affiche, elle contient la liste des élèves saisie dans la feuille
« Liste élèves ».
Saisir les codes pour chacun des items numérotés de 1 à 100 pour chaque élève. Pour
passer d’une case à l’autre, n’utiliser que la souris ou bien le clavier (flèches de
navigation).
Penser à régulièrement sauvegarder la saisie : menu Fichier > Enregistrer ou bien
touches Ctrl + S du clavier.
Chaque valeur doit être saisie. A cette étape il est interdit d’utiliser les fonctions de
copier-coller ou de glisser.
Version 1.3
12
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-Diffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Un rappel des codes et de leur signification est affiché en haut de la feuille :
-
Code 1 pour une réponse correcte
-
Code 0 pour une réponse erronée ou une absence de réponse
-
Code A pour absence de l’élève lors de l'évaluation de l’item.
Pour tout autre code saisi, une fenêtre d’erreur s’affiche :
Avec Excel
(
v. 97, 2000, 2003 et 2007)
:
Réessayer : laisse le code tel qu’entré
Annuler : remet la précédente valeur de la cellule
( vide logiquement)
Avec OpenOffice Calc
(
v. 2) :
OK : réaffiche la valeur précédente (vide logiquement)
Remplissage des scores ainsi obtenus item par item pour chaque élève évalué :
Numéro des items
La lettre A en rouge indique que
l’élève a été absent pour cette
épreuve
Saisir dans chaque cellule correspondant à
un item, le code de réponse de l’élève.
Utiliser l’ascenseur horizontal
pour afficher la suite des items
Un élève ayant au moins une absence ne sera pas comptabilisé dans les scores
moyens.
Version 1.3
13
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-Diffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Consulter la synthèse des élèves
L’enseignant clique sur la feuille « Synthèse élève CM2 (ou CE1) ».
Cette feuille, en consultation uniquement, présente les résultats obtenus par chaque élève
dans les différentes disciplines testées :
♦
♦
En français : lire, écrire, vocabulaire, grammaire, orthographe
En mathématiques : nombres, calcul, géométrie, grandeurs et mesures, organisation et
gestion des données
La première ligne, sur fond bleu, mentionne le score moyen obtenu par l’ensemble des
élèves ayant participé à l’ensemble des tests et ayant chaque item codé.
En passant la souris sur les
triangles rouges, vous affichez
Les différents domaines de
la liste des numéros d’items pris
compétences testés
en compte pour chaque
domaine de compétences.
En orange, les élèves ayant au moins un score non saisi
En jaune, les scores ayant au moins un code erroné
♦
Cellules en bleu : le score moyen élèves par domaine de compétences obtenu par les
élèves ayant participé à l’ensemble des tests.
♦
Cellules en orange : les élèves ayant au moins un score non saisi. Vérifier s’il s’agit
d’une absence de l’élève le jour de l’évaluation ou d’un oubli de saisie.
♦
Cellule en jaune : les scores ayant au moins un code erroné. Vérifier votre saisie.
En cas d’absence d’un élève, ne pas laisser de cellule vide pour éviter tout risque
de non prise en compte : saisir « A ».
De même, dans le cas où la note d’un élève n’ayant pas réussi un item est nulle, saisir ‘0’
(zéro) : ne pas laisser la cellule vide.
Un élève ayant au moins une absence ou une cellule à vide ne sera pas
comptabilisé dans les scores moyens.
Un élève ayant au moins un code erroné (différent de 0, 1 ou A) ne sera pas
comptabilisé dans les scores moyens.
Version 1.3
14
Manuel d’utilisation directeur
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Manuel à destination des directeurs d’école
Consulter la synthèse individuelle
Cliquer sur la feuille « Synthèse individuelle ».
Cette synthèse présente pour chaque élève le détail de ses résultats item par item ainsi
que le score obtenu.
1.
Sélectionner dans la liste le nom d’un l’élève.
Cliquer dans cette cellule
pour faire apparaître la liste
des élèves puis sélectionner
un élève.
2.
La synthèse pour l’élève sélectionné s’affiche :
Connaissances et capacités évaluées
Score obtenu
Domaine de compétences et nombre
d’items évalués
L’enseignant peut ainsi consulter la synthèse de chacun des élèves.
Un élève ayant au moins une absence ou un item non noté ne sera pas
comptabilisé dans les scores moyens.
Version 1.3
15
Manuel d’utilisation directeur
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Manuel à destination des directeurs d’école
Consulter la synthèse école
Cliquer sur la feuille « Synthèse école ».
Cette synthèse présente les cinq indicateurs de mathématiques et les cinq indicateurs de
français :
o
Nombre d’élèves avec moins de 33% d’items réussis.
o
Nombre d’élèves avec de 33% à 50% d’items réussis.
o
Nombre d’élèves avec de 50% à 66% d’items réussis.
o
Nombre d’élèves avec plus de 66% d’items réussis.
o
Médiane.
Pour chacun des quatre premiers indicateurs ci-dessus figure le nombre d’élèves
concernés et le pourcentage correspondant.
La médiane est le nombre d’items réussis qui partagent la population des élèves en deux
effectifs égaux.
Exemple : une médiane de 25 signifie que la moitié des élèves concernés ont réussi 25
items ou plus, et l’autre moitié moins de 25.
4 niveaux d’indicateurs
Résultat médian
Résultats en nombre d’élèves
et en pourcentage
Un élève ayant au moins une absence ou un item à vide ne sera pas comptabilisé
dans les scores moyens.
Version 1.3
16
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-Diffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Consulter la synthèse anonyme
Cliquer sur l’onglet « Synthèse anonyme ».
Cette synthèse présente de façon anonyme l’ensemble des scores par domaine de
compétences. Cette synthèse, et seulement celle-ci, est importée dans l’application Web
académique.
♦
Cellules en bleu : le score moyen élèves par domaine de compétences obtenu par les
élèves ayant participé à l’ensemble des tests.
♦
Cellules en orange : les élèves ayant au moins un score non saisi. Vérifier s’il s’agit
d’une absence de l’élève le jour de l’évaluation ou d’un oubli de saisie.
♦
Cellules en jaune : les scores ayant au moins un code erroné. Vérifier votre
Les indications données au début de cette feuille décrivent les étapes pour importer vos
données.
Rappel : Vous n’exportez que la feuille « Synthèse anonyme ».
Un élève ayant au moins une absence sera bien exporté mais ne sera pas traité ni
comptabilisé dans l’application académique.
Version 1.3
17
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-Diffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Collecte et réunion des fichiers
Un directeur ne pouvant remonter qu’un seul fichier par niveau dans l’application web
académique, si son école comporte plusieurs classes de CE1 ou de CM2, il sera amené à
réunir les fichiers de chaque classe d’un même niveau.
Les écoles à petit effectif ne sont pas concernées par ce processus. L’IEN de leur
circonscription collecte et réunit leur fichier.
Le processus de collecte des données est le même quelque soit le tableur (Excel ou
Open Office Calc ) employé.
Un seul fichier de résultat par niveau et par école doit être importé dans l'application Web
académique.
Le processus de réunion des données est le suivant :
1.
Les enseignants de chaque classe saisissent leurs résultats dans l’outil de saisie
locale.
2.
Le directeur rassemble les fichiers dans un même répertoire et les ouvre
successivement pour les réunir. Pour plus de clarté, nous appellerons le fichier
regroupant toutes les classes « fichier fusion ».
Sélectionner le répertoire où sont rassemblés
les fichiers et ouvrir chacun d’entre eux
Attention, chaque fichier devant être réuni doit porter un nom différent pour
pouvoir être rassemblé dans un même répertoire et éviter la confusion lors de la réunion.
Version 1.3
18
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-Diffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
2.1. Les fichiers sont alors chargés dans le progiciel tableur (Excel ou Open
Office Calc) et sont accessibles dans le menu « Fenêtre ».
Il est possible de passer d’un fichier à l’autre en cliquant sur le lien
correspondant.
2.2. Le directeur sélectionne les noms des élèves dans la feuille « Liste élèves »
dans un des fichiers à réunir puis faire un copier.
Sélectionner le texte à copier
et cliquer sur l’icône «Copier»
ou bien cliquer sur le bouton
droit de votre souris et choisir
«Copier»
Version 1.3
19
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-Diffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Le directeur ouvre le fichier (« fichier fusion ») destiné à recevoir toutes les
données, il sélectionne la feuille « Liste élèves » et se place dans la 1ère
cellule vide dans la colonne « NOM ».
Sélectionner la
1ère cellule vide
Il colle la sélection.
Cliquer sur l’icône «Coller» ou
bien cliquer sur le bouton droit
de votre souris et choisir «Coller»
Version 1.3
20
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-Diffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Pour faire un copier / coller avec la souris :
1. Sélectionner les données à copier
2. Faire un clic droit et choisir l’option
3. Se placer dans le fichier de fusion des données
4. Dans la cellule correspondante, faire un clic droit et choisir
=> Le texte sélectionné est ajouté.
2.3. La liste des élèves dans la feuille « Saisie des résultats » du « fichier fusion »
est augmentée automatiquement des nouveaux élèves.
Ajout automatique des noms
d’élèves dans l’onglet « Saisie
des résultats »
2.4. Pour copier / coller les résultats des élèves, procéder de la même façon :
Le directeur sélectionne les résultats des élèves d’une première classe
(feuille « Saisie des résultats » ).
Sélectionner les cellules à copier et
cliquer sur l’icône «Copier» ou
cliquer sur le bouton droit de votre
souris et choisir «Copier»
Veiller à bien sélectionner la totalité des résultats : il y a 100 colonnes de
résultats aussi bien pour le niveau CE1 que pour le niveau CM2.
Version 1.3
21
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-Diffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
2.5. Le directeur ouvre la feuille « Saisie des résultats » du « fichier fusion » et il
sélectionne la case du tableur située à la droite du premier élève en
attente de résultat.
Placer le curseur
dans la 1ère cellule
2.6. Il colle les résultats dans la cellule sélectionnée.
Sélectionner la 1ère cellule
vide et cliquer sur l’icône
«Coller» ou bien cliquer sur
le bouton droit de votre
souris et choisir «Coller».
Version 1.3
22
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-Diffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
2.7. La collecte des évaluations pour deux classes est alors complète.
3.
Le directeur sauvegarde le fichier de fusion.
Il procède ainsi pour toutes les classes concernées par le regroupement.
Veiller à ne réunir que des données du même niveau : CE1 ou CM2
Que vous utilisiez
Microsoft ou
Open Office, la procédure et les manipulations
sont les mêmes.
Version 1.3
23
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-Diffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Ecoles à petit effectif : Rendre anonymes les codes saisis
Ce chapitre ne concerne que les écoles à petit effectif
Les écoles à petit effectif ne doivent pas enregistrer leur fichier au format csv.
Afin d’anonymer leur fichier avant leur envoi à leur IEN, les directeurs doivent au préalable
dupliquer leur fichier au format xls et remplacer les noms d’élèves de la feuille « Liste
élèves » par le nom de l’école suivi d’un numéro ( ex : pour l’école Jules Ferry, les noms
seront FERRY1, FERRY2, etc. ). Le nom de l’école retenu doit être aussi court que possible.
Il est impératif que deux élèves différents restent explicitement distingués dans la
colonne nom et dans la largeur disponible. Dans le cas contraire, la synthèse élève sera
faussée pour l’élève qui aura été saisi en deuxième.
Détail du processus d’anonymat des données :
1.
Le directeur duplique son fichier dans son répertoire. Pour cela il clique sur le
bouton droit de la souris et choisit « copier ».
2.
Version 1.3
Il va ensuite sur le menu « Edition » et choisit l’option « Coller ».
24
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-Diffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
3.
Il obtient alors une copie de son fichier d’origine.
4.
Le directeur ouvre la copie du fichier et se place sur la feuille « Liste élèves ».
Ouvrir la copie du fichier
Version 1.3
25
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-Diffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
5.
Il remplace les noms des élèves.
6.
Les noms d’élèves sont automatiquement remplacés dans la feuille « Saisie codes».
Version 1.3
26
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-Diffusion
7.
Manuel à destination des directeurs d’école
Il enregistre enfin le fichier en utilisant l’option « Enregistrer » avant de le transmettre
à l’IEN.
Version 1.3
27
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-Diffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Enregistrer le fichier au format .CSV
Ce chapitre ne concerne pas les écoles à petit effectif
Avec
OpenOffice 2
Selon le progiciel tableur utilisé, il existe quelques différences pour enregistrer au
format .csv.
1.
L’enregistrement doit se faire en étant impérativement placé sur la feuille « Synthèse
anonyme ». Enregistrer le fichier en utilisant l’option « Enregistrer sous ».
2.
Renommer le nom du fichier pour enregistrement
Renommer le nom du fichier
csv pour éviter toute
confusion avec le fichier xls
originel
Version 1.3
28
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-Diffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
3.
Sélectionner le format « texte CSV (*.csv) »
4.
Répondre « oui » à la fenêtre d’avertissement :
5.
Une fenêtre d’export de texte s’affiche. Utiliser les options suivantes :
•
« Jeu de caractères » : sélectionner l’option « ISO-8859-15 »
•
« Séparateur
de champ » : remplacer la valeur par défaut « , » (virgule) par « ; »
(point virgule) :
Version 1.3
29
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-Diffusion
•
Manuel à destination des directeurs d’école
Séparateur de texte : se placer dans le champ et supprimer la valeur proposée par
défaut, le guillemet.
6.
Cliquer sur « OK »
7.
Une
dernière
fenêtre
d’avertissement
s’affiche : seule
la feuille
active
sera
sauvegardée. Cliquer sur « OK ».
Version 1.3
30
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-Diffusion
Avec
1.
Manuel à destination des directeurs d’école
Microsoft Office 97 / 2000 / 2003 / 2007
L’enregistrement doit se faire en étant impérativement placé sur la feuille « Synthèse
anonyme ». Enregistrer le fichier en utilisant l’option « Enregistrer sous ».
2.
Renommer le nom du fichier pour enregistrement
Renommer le nom du fichier
csv pour éviter toute
confusion avec le fichier xls
originel
Version 1.3
31
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-Diffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
3.
Sélectionner le format « CSV (séparateur : point-virgule)(*.csv) »
4.
Répondre « OK » à la fenêtre d’avertissement :
5.
Répondre « OUI » pour conserver le format d’enregistrement.
6.
Fermer votre fichier
Vous pouvez fermer votre fichier de saisie : le système vous demande alors
d’enregistrer les modifications : vous pouvez répondre « non », à la condition que vous ayez
bien enregistré vos données avant de faire l’export en .csv.
Version 1.3
32
Manuel d’utilisation directeur
CATEL-Diffusion
Manuel à destination des directeurs d’école
Consulter le fichier au format .CSV
Ce chapitre ne concerne pas les écoles à petit effectif
Attention ! Un seul fichier de résultat par niveau et par école doit être transféré dans
l'application Web académique.
1.
Il est possible de vérifier le fichier .csv (cf. § enregistrer le fichier .csv) : il ne doit y avoir
qu’une seule feuille de données : les données anonymes.
Attention ! Ce fichier ne doit être en aucun cas modifié (pas de remarques ou
d’annotations, de nouveaux enregistrements, pas d’ajout de lignes blanches ou de
colonnes
blanches sous peine d’avoir des messages d’erreurs lors de l’importation du
fichier dans l’application Web académique.
Version 1.3
33
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