Administration Communale de «Commune

Administration Communale de «Commune
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Office national des pensions - Tour du Midi - B-1060 Bruxelles
Administration Communale de «Commune»
«Adresse»
«Code»
L’ADMINISTRATEUR GENERAL
Contact : «Contact»
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Tél : «Tel»
Date : 10 août 2007
Objet : demandes de pension électroniques via l’administration communale – tests et mise en
production
«Bourgm»
La simplification administrative et l’e-government sont devenus des priorités majeures pour les
différents niveaux administratifs dans notre pays. Ils contribuent à une administration plus efficace et
à un fonctionnement plus convivial des pouvoirs publics.
L’Office, conjointement avec la Banque-carrefour de la Sécurité sociale, a développé une application
(comparable à celle développée pour les personnes handicapées) qui permet aux communes de
traiter entièrement par voie électronique les demandes de pension de travailleur salarié et de GRAPA.
Dès le premier août, vous pourrez accéder à cette nouvelle application via l’adresse :
https://professional.socialsecurity.be/site_fr/civilservant/Applics/pensionweb/index.htm
Comme annoncé aux termes du courrier qui vous a été adressé en date du 22 juin 2007,vous
trouverez ci-dessous les modalités techniques et pratiques d’utilisation :
•
Accès
Le gestionnaire local (l’administrateur local actuellement responsable des accès à Communit-e)
octroie et gère les accès des futurs utilisateurs de l’application. Les fonctionnaires communaux
autorisés à accéder à « Pension en ligne » doivent être en possession d’une carte d’identité
électronique ou d’un token.
•
Tests
Je vous invite à effectuer quelques tests de production afin vous assurer de la bonne
installation de l’application.
Pour ce faire, il suffit d’encoder une demande de pension (fictive ou réelle) et l’envoyer à
l’ONP. Le test sera concluant lorsque vous recevrez un accusé de réception électronique
émanant de notre organisme.
Les tests devront être réalisés entre le 1er août et le 7 septembre 2007.
Attention : les cas tests ne seront pas traités automatiquement et devront dès lors
également être envoyés sous format papier s’il s’agit de cas réels.
•
Mise en production
La mise en production sera effective à partir du lundi 17 septembre 2007. Toutes les
demandes encodées à partir de cette date seront donc traitées électroniquement. Les cas
introduits avant cette date seront éliminés. Il en résulte que seules les demandes sous
format papier introduites avant cette date seront traitées.
•
Documentation
Vous trouverez sur notre site internet
http://www.rvponp.fgov.be/onprvp2004/FR/M/M_a/M_a_b/M_a_b_01.asp
o Le manuel d’utilisation de l’application, à l’attention des fonctionnaires communaux
o Un « nouveau » modèle 1, destiné à être utilisé comme support papier lors d’un
éventuel dysfonctionnement informatique
o Le guide de gestion des accès, à l’attention des administrateurs locaux
•
Contact
Toute question relative à l’accessibilité au site de l’application sera traitée via le numéro :
02/788.51.59.
Toute question relative à l’utilisation de l’application peut être posée au helpdesk de l’ONP :
02/529.29.00.
Assuré de votre collaboration, je suis persuadé que ce nouveau service au citoyen contribuera à la
simplification des procédures administratives et à l’amélioration de la rapidité du traitement des
demandes de pensions.
Veuillez agréer, «Bourgm» mes salutations distinguées.
Gabriel Perl
Administrateur général
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