Manuel d`utilisation

Manuel d`utilisation
– Bibliothèque Universitaire Lyon 1
ATELIER
v.4.0
SOMMAIRE
Introduction ........................................................................................................................................2
1 Gérer ses références ........................................................................................................................2
1.1 Installation de l’extension ........................................................................................................2
1.2 Importer des notices à partir d’un site web compatible .......................................................3
1.4 Importation d’un document sous format pdf ........................................................................5
1.5 Nouvelle note indépendante.....................................................................................................5
1.6 Ajouter une notice bibliographique manuellement ...............................................................5
1.7 Modifier ses notices bibliographiques ....................................................................................6
1.8 Générer une bibliographie.......................................................................................................6
1.9 Organiser ses notices bibliographiques ..................................................................................7
1.9.1 Ma bibliothèque .................................................................................................................7
1.9.2 Les collections ....................................................................................................................7
1.9.3 Créer une nouvelle collection ...........................................................................................7
1.9.4 Renommer/supprimer une collection ..............................................................................7
1.9.5 Classer/déplacer des notices .............................................................................................7
1.9.6 Annoter ses notices bibliographiques ..............................................................................8
1.10 Utiliser les marqueurs (ou tags) ............................................................................................8
1.11 Lier deux notices bibliographiques .......................................................................................9
1.12 Rechercher et trier .................................................................................................................9
1.12.1 Recherche simple .............................................................................................................9
1.12.2 Recherche avancée ..........................................................................................................9
1.13 Importer et exporter des notices bibliographiques ...........................................................10
1.14 Nouvelles fonctionnalités depuis la version 2.0 ..................................................................11
1.14.1 Créer un compte personnel sur le site de Zotero ........................................................11
1.14.2 Télécharger les PDF en même temps que les références d’articles .........................11
1.14.3 Sauvegarder sa bibliothèque en ligne sur le site de Zotero .......................................12
2 Rédiger dans Word .......................................................................................................................13
2.1 Intégration de la barre d’outils de Zotero dans Word .......................................................13
2.2 Intégration de la barre d’outils de Zotero dans Word pour MAC ....................................13
2.3 La barre d’outils Zotero : commandes et fonctions ............................................................13
2.3.1 Citer des références .........................................................................................................14
2.3.2 Ajouter la bibliographie des références citées ..............................................................14
3 Créer des groupes : .......................................................................................................................15
4 Pour en savoir plus :......................................................................................................................16
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Support mis à jour le 29/08/2014
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Zotero est un logiciel de gestion de références bibliographiques qui permet :



De collecter sur le Web des données bibliographiques
De gérer ses références : les classer, les annoter, y joindre des fichiers
De générer des bibliographies directement dans un traitement de texte
Ce support de formation a été rédigé pour la version 4.0.
1 Gérer ses références
1.1 Installation de l’extension
Zotero est une extension pour le navigateur Firefox (v 19.1 ou plus récente).
Chaque utilisateur désireux d’utiliser Zotero doit installer lui-même l’extension depuis sa
session Windows.
1. Ouvrez Firefox et allez sur le site : http://www.zotero.org
Cliquez sur le bouton rouge intitulé « Download Now » situé en haut à droite de la
page, pour lancer l’installation de l’extension.
2. Choisir « Zotero 4.0 for Firefox » et pas la version Zotero Standalone.
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Introduction
Puis installer le plugin pour Word ou Libre Office
3. A la fin du téléchargement, la fenêtre « Modules complémentaires » s’ouvre,
vous invitant à Redémarrer Firefox.
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Au démarrage de Zotero, si l’installation s’est bien déroulée, vous verrez le bouton
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apparaître en haut à droite dans la barre d’outils :
L’installation du logiciel doit être effectuée sur chacun des postes
informatiques que vous utilisez.
1.2 Importer des notices à partir d’un site web compatible
La liste des sites web compatibles est disponible à l’adresse suivante :
http://www.zotero.org/translators
1 : Faire ses recherches sur Pubmed. Sur la page d’affichage des résultats, une icône
s’affiche dans la barre d’adresse.
Les icônes affichées dans la barre d’adresse varient :
Lorsque plusieurs références sont présentes sur une même page
Pour la notice d’un livre
Pour la notice d’un article
 Pour la notice d’une page Web
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Sélectionner les références et cliquer sur OK . Les références seront importées dans la
bibliothèque.
Cliquer sur le bouton
pour ouvrir l’application.
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Cliquer sur l’icône, une fenêtre s’ouvre avec la liste des références bibliographiques
figurant sur la page d’affichage des résultats.
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1.3 Importer un élément à partir d’une page web
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Le bouton « Créer un élément à partir de la page courante »
permet de créer
une notice à partir d’une page web ouverte dans votre navigateur. La notice contient
des informations bibliographiques comme la date de visite, le titre du site qui
correspondent aux métadonnées du site. Une capture d’écran est liée à la notice.
1.4 Importation d’un document sous format pdf
* Cas d’un document dont le transfert ne se fait pas automatiquement ou cas d’un
document trouvé sur un site non compatible (ex. HAS)
Cliquer sur l’icône
1.5 Nouvelle note indépendante
Ce bouton
permet d’ajouter une note à la bibliothèque.
1.6 Ajouter une notice bibliographique manuellement
Le bouton « nouvel élément » permet de créer une nouvelle notice.
 D’autres types de documents sont disponibles (Thèse, rapport, …)
Possibilité d’ajouter une référence par son ISBN (livre), DOI (article sous forme
électronique) ou PMID (n° de la référence dans PubMed) en cliquant sur
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1.7 Modifier ses notices bibliographiques
Chaque champ d’une notice peut être modifié à tout moment : dans la colonne de droite
(corps de la notice) cliquer sur le champ à modifier.
1.8 Générer une bibliographie
Sélectionner les notices concernées (utiliser la touche « Majuscules » ou « Ctrl »), cliquer sur
le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel et cliquer sur « créer une
bibliographie à partir des éléments sélectionnés ».
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 Possibilité de joindre un document pdf à une référence trouvée :
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 Choisir le format de fichier et le style de citation.
La liste des styles disponibles se trouve sur la page : https://www.zotero.org/styles
1.9 Organiser ses notices bibliographiques
1.9.1 Ma bibliothèque
Collection qui contient l’ensemble des références bibliographiques de la base de données.
Elle ne peut être renommée, ni supprimée.
Tout élément téléchargé sera déversé dans ce dossier.
Supprimer un élément de « Ma bibliothèque » a pour conséquence de le supprimer dans
toutes les collections où il a été enregistré.
1.9.2 Les collections
Ce sont les dossiers figurant dans la colonne de gauche.
1.9.3 Créer une nouvelle collection
Cliquer sur le bouton
ou utiliser le menu contextuel (clic droit de la souris) pour créer
une nouvelle collection : indiquer le titre de la collection.
1.9.4 Renommer/supprimer une collection
Utiliser le menu contextuel (clic droit de la souris) et choisir la commande souhaitée.
1.9.5 Classer/déplacer des notices
Pour déplacer des notices vers une collection : sélectionner les notices, les faire glisser
dans la collection choisie.
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1.9.6 Annoter ses notices bibliographiques
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Cliquer sur l’onglet « Notes », puis sur « Ajouter »
Une fenêtre s’affiche : saisir le texte de la note.
1.10 Utiliser les marqueurs (ou tags)
Les marqueurs (tags) sont des mots clés qui vont permettre de classer les notices en
fonction de leur sujet.
Pour ajouter des mots clés aux notices : cliquer sur l’onglet « Marqueurs », puis sur
« Ajouter », une fenêtre s’affiche : saisir le mot clé.
Certaines notices importées à partir de bases de données ou de catalogue peuvent
déjà contenir des marqueurs.
Pour supprimer un marqueur, cliquer sur le moins « - »
Pour gérer les marqueurs
Les points de suspension entre deux flèches permettent d’afficher ou de masquer les
marqueurs :
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Le champ « Filtre » permet de restreindre la liste des marqueurs. La recherche se fait sur
la suite de mots ou de caractères saisis.
1.11 Lier deux notices bibliographiques
L’onglet « Connexe » permet de lier plusieurs références bibliographiques entre elles,
ce qui peut être utile pour relier un texte original à sa traduction par exemple.
Cliquer sur l’onglet « Connexe » puis sur « Ajouter » et sélectionner l’élément à mettre
en relation.
1.12 Rechercher et trier
1.12.1 Recherche simple
La fenêtre de recherche est accessible depuis la barre d’outils. Le moteur recherche sur
toutes les zones de la notice et les marqueurs associés.
1.12.2 Recherche avancée
Le bouton « recherche avancée »
ouvre la fenêtre de recherche :
Ajouter ou supprimer des champs de recherche avec les signes (+) et (-).
Il est possible de sauvegarder sa recherche dans une collection « dynamique ».
Pour cela, cliquer sur le bouton « Enregistrer la recherche ». A chaque fois qu’une
nouvelle référence importée dans la bibliothèque correspond aux critères de recherche,
elle est intégrée directement dans la collection dynamique.
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1.13 Importer et exporter des notices bibliographiques
Il est possible d’importer des fichiers RDF, MDOS, BibTex, RIS, Refer/BibIx.
 Pour importer des fichiers depuis EndNote :
Dans EndNote, dans le menu « Edit » sélectionner « Output style » :
Choisissez le format des références bibliographiques que vous souhaitez importer.
Dans le menu « File », choisissez « export ».
Dans la fenêtre d’export, choisissez un format de sortie (output style) compatible avec
Zotero (Bib Tex, RIS, etc.), sauvegardez le fichier.
Dans Zotero, importer le fichier obtenu lors de la manipulation précédente en utilisant le
bouton « Actions » puis « Importer ».
Les formats d’export sont Zotero RDF, MODS, RIS, Bib Tex, Refer/BibIx. Unqualified
Dublin Core RDF, Wikipedia citation templates.
Deux options sont proposées pour exporter les références :
- Exporter les notes : permet d’exporter les notes ajoutées à votre liste d’éléments.
- Exporter les fichiers : tous les fichiers joints aux notices sont exportés en plus des
références bibliographiques.
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Le bouton « Actions »
permet d’importer des données dans la base
bibliographique et d’exporter des données pour une sauvegarde ou une migration dans
un autre outil de gestion de références bibliographiques.
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1.14 Nouvelles fonctionnalités depuis la version 2.0
Pour accéder aux nouvelles fonctionnalités : télécharger les PDF des articles, sauvegarder
sa bibliothèque en ligne, il faut d’abord se créer un compte sur le site de Zotero
(www.zotero.org).
Cliquer sur «Register», en haut à droite de la page d’accueil du site :
Suivre les instructions : saisir son nom d’utilisateur, adresse mail et mot de passe.
Un mail vous sera adressé pour confirmer votre inscription.
1.14.2 Télécharger les PDF en même temps que les références d’articles
Cliquer sur le bouton « Actions »
, puis sur Préférences…
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1.14.1 Créer un compte personnel sur le site de Zotero
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1.14.3 Sauvegarder sa bibliothèque en ligne sur le site de Zotero
Dans Zotero, Cliquer sur le bouton « Actions »
, puis sur Préférences…
Dans l’onglet « Synchronisation » puis « Paramètres », saisir votre nom d’utilisateur et
votre mot de passe :
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Dans l’onglet « Générales », cocher « Joindre automatiquement les fichiers PDF
associés lors de la sauvegarde d’un élément ».
Conseil : Eviter de « Synchroniser automatiquement » ; cela ralentit l’import
des notices.
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DOCUMENTAIRE – BU SANTE
ATELIER – Bibliothèque Universitaire Lyon 1
 Pour consulter sa bibliothèque sur le site de Zotero : Se loguer « Log In »
2 Rédiger dans Word
2.1 Intégration de la barre d’outils de Zotero dans Word
Comme vous avez installé le plugin pour Word ou LibreOffice à partir de la page de
téléchargement de Zotero, en ouvrant un document Word, vous obtenez une barre
d’outils spécifique (Onglet « Compléments »)
: Pour vérifier la version de Zotero et de l’extension Zotero pour Word installées
-> dans la barre de menu -> Outils -> Modules complémentaires -> Extensions
2.2 Intégration de la barre d’outils de Zotero dans Word pour MAC
Cliquer ici : Word for Mac Plugin 3.5.7 (Firefox extension)
2.3 La barre d’outils Zotero : commandes et fonctions
Icône
Commande
Insert Citation
Edit Citation
Insert
Bibliography
Edit
Bibliography
Zotero Refresh
Set Doc Prefs
à éviter
Zotero remove
codes
Fonction
Permet de choisir la référence qu’on veut citer
Permet de modifier la source d’un renvoi déjà inséré dans
le texte
Insère la bibliographie correspondant aux sources citées
dans le texte
Permet de modifier le contenu de la bibliographie
Actualise et met à jour la bibliographie
Permet de choisir et modifier le style de citation de la
bibliographie
Supprime le formatage bibliographique, la liste n’est plus
créée. On ne peut plus rien modifier.
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Le bouton
permet d’insérer dans un texte, à l’endroit du curseur, une référence
bibliographique.
A l’ouverture de la fenêtre, choisir la référence à insérer et cliquer sur « OK ».
Le bouton
permet d’ajouter plusieurs références.
Le bouton
permet de modifier la mise en page de la référence avant de
l’insérer comme note de bas de page.
Le bouton
de la modifier.
permet de rouvrir la fenêtre Zotero correspondant à la référence citée et
2.3.2 Ajouter la bibliographie des références citées
Placer le curseur à l’endroit où on veut insérer la bibliographie et cliquer sur le bouton
Le bouton
modifier.
.
permet de revenir à la fenêtre correspondant à la bibliographie et de la
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2.3.1 Citer des références
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Les groupes Zotero permettent à plusieurs utilisateurs de collaborer en ligne sur une
même bibliographie : partager des références, des notes, etc.
Les bibliothèques partagées de groupe peuvent être privées ou publiques, avec une
politique d'adhésion ouverte, ou restreinte par modération/invitation.
https://www.zotero.org/support/fr/groups
 Pour partager votre bibliothèque Zotero avec d'autres utilisateurs, vous devez vous
créer un compte (rubrique « Register ») sur le site http://www.zotero.org/
Une fois votre compte créé, allez dans la rubrique « Groups » puis « Create a new
group ».
 Vous devez choisir parmi les 3 modes de visibilité suivants :
- Public, open membership (toute la communauté Zotero peut accéder à votre
bibliothèque et se joindre à vous)
- Public, closed membership (votre bibliothèque est visible par tous, les membres vous
rejoignent sur invitation)
- Private membership (votre groupe n'est pas visible en ligne et les membres vous
rejoignent sur invitation)
 Nommez puis décrivez votre groupe.
Vous pouvez alors alimenter votre bibliothèque en ligne
-> Onglet « Groups » puis « Group library » :
Ou en local (votre groupe devient visible depuis l'interface de Zotero "Bibliothèque de
groupe" après avoir procédé à une synchronisation) :
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– Bibliothèque Universitaire Lyon 1
3 Créer des groupes :
 Pour inviter des membres, cliquez en ligne sur « Manage Members » en indiquant
les adresses mail de vos invités (ceux-ci doivent également avoir un compte sur
Zotero).
 Pour d'avantage d'informations à ce sujet, vous pouvez consulter la page d'aide de
Zotero : https://www.zotero.org/support/fr/groups
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4 Pour en savoir plus :
 La partie documentation de Zotero : https://www.zotero.org/support/fr/start
 Le blog Zotero Francophone : http://zotero.hypotheses.org
 La page de questions fréquemment posées :
https://www.zotero.org/support/fr/frequently_asked_questions
 Comment récupérer des éléments bibliographiques d’un fichier Word dans
Zotero ? Un parseur pour convertir du Word : http://anystyle.io/
Contacts :
* à la BU santé : cecile.girbon@univ-lyon1.fr, david.soret@univ-lyon1.fr
* à Lyon Sud : evelyne.rivoire@univ-lyon1.fr
* à la BU sciences : thierry.bleux@univ-lyon1.fr , helene.vandenbroucke@univ-lyon1.fr
ou nathalie.arband-besson@univ-lyon1.fr
* à la BU Education : sylvie.chabrillat@univ-lyon1.fr (Croix-Rousse.)
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Vous pouvez en apprendre davantage sur Zotero en consultant :
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