Règlement de consultation

Règlement de consultation
Version du
18/03/2015
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AGROCAMPUS OUEST
Rédacteur : Isabelle Le Guen
SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS
MARCHE PUBLIC DE FOURNITURES ET DE SERVICES
REGLEMENT DE LA CONSULTATION
« Souscription d’une Assurance Dommages Ouvrage dans
le cadre des travaux de restructuration du bâtiment 15
du Centre de Rennes d’AGROCAMPUS OUEST »
Procédure Adaptée
(Articles 26.II et 29 du Code des Marchés Public)
Numéro de marché :
N° PA-2015-03
Date de notification :
Date de début
d’exécution du
marché :
DATE DE REMISE DES OFFRES : le Lundi 18 mai 2015 à 16 H 30.
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AGROCAMPUS OUEST
Rédacteur : Isabelle Le Guen
SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS
SOMMAIRE
ARTICLE 1 – IDENTIFICATION DU POUVOIR ADJUDICATEUR
4
ARTICLE 2 – OBJET DE LA CONSULTATION
4
ARTICLE 3 – PROCÉDURE
5
ARTICLE 4 – ALLOTISSEMENT
5
ARTICLE 5 – DUREE DU MARCHE
5
ARTICLE 6 – VARIANTES ET OPTIONS
5
ARTICLE 7 – DELAIS DE VALIDITE DES OFFRES
6
ARTICLE 8 – FINANCEMENT ET AVANCE
6
8-1. MODALITES DE FINANCEMENT
8-2. AVANCE
6
6
ARTICLE 9 – CONTENU ET MODALITES DE RETRAIT DU DOSSIER DE
CONSULTATION
6
9.1 : CONTENU DU DOSSIER DE CONSULTATION :
9.2 : MODALITES DE RETRAIT DU DOSSIER DE CONSULTATION :
6
7
ARTICLE 9 – DATE LIMITE DE RECPTION DES OFFRES
9
ARTICLE 10 – CONTENU DES OFFRES
9
10.1 : DOCUMENTS RELATIFS A LA CANDIDATURE
10.2 : DOCUMENTS RELATIFS A L'OFFRE
10
11
ARTICLE 11 – CRITERES D’ATTRIBUTION
12
ARTICLE 12 – DATE DE LANCEMENT ET DUREE DE LA CONSULTATION
14
ARTICLE 13 – MODALITES DE REMISE DES OFFRES
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AGROCAMPUS OUEST
Rédacteur : Isabelle Le Guen
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13.1 : DEPOTS DE PLIS SUR SUPPORT PAPIER
13.2 : DEPOTS DES PLIS PAR VOIE ELECTRONIQUE
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15
ARTICLE 14 – RENSEIGNEMENTS
20
14.1
14.2
14.3
14.4
20
21
21
21
:
:
:
:
CONTACTS
DOCUMENTS A PRODUIRE AU STADE DE L'ATTRIBUTION DU MARCHE
AVIS D'INFORMATION DE LA DECISION
DIFFERENDS ET LITIGES
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AGROCAMPUS OUEST
Rédacteur : Isabelle Le Guen
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ARTICLE 1 – IDENTIFICATION DU POUVOIR ADJUDICATEUR
Pouvoir adjudicateur :
AGROCAMPUS OUEST, représenté par Mr Grégoire Thomas, Directeur Général.
Comptable assignataire :
Mr l’Agent Comptable d’AGROCAMPUS OUEST.
AGROCAMPUS OUEST
65 Rue de Saint Brieuc
CS 84 215
35 042 Rennes Cedex
ARTICLE 2 – OBJET DE LA CONSULTATION
Les stipulations du présent règlement de consultation (R.C.) concernent la
souscription d’une assurance dommages ouvrage en garantie de base obligatoire
(dommages aux matériels et coût de la construction) dans le cadre des travaux de
restructuration du bâtiment 15 du Centre de Rennes d’AGROCAMPUS OUEST.
Lieu des travaux :
AGROCAMPUS OUEST
65, rue de Saint-Brieuc
CS 84 215
35 042 RENNES
Une tarification optionnelle est demandée pour les garanties suivantes, le candidat
se doit de les chiffrer distinctement :
•
Garantie de bon fonctionnement
•
Garantie des dommages immatériels consécutifs après réception
•
Garantie des existants
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AGROCAMPUS OUEST
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SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS
La présentation de l’opération de travaux et de ses intervenants, l’objet et l’étendue
de la consultation sont définis plus en détail dans le Cahier des Clauses
Administratives et Techniques Particulières du présent marché (Chapitre II –
Clauses Techniques).
Code CPV
66515000-3
Description
Services d'assurance
dommages ou pertes.
ARTICLE 3 – PROCÉDURE
La procédure de consultation utilisée est celle du marché à procédure adaptée en
application des articles 26.II et 29 du code des marchés publics.
ARTICLE 4 – ALLOTISSEMENT
Le marché est un marché unique ne comportant qu’un seul lot.
ARTICLE 5 – DUREE DU MARCHE
Le marché prendra effet à compter de la date d’ouverture du chantier (DOC) fixée
début juin 2015 et se terminera 10 ans après la date du procès-verbal de réception
des travaux.
Les dates d’ouverture et de réception des travaux seront précisées dans le planning
définitif du marché des travaux envisagés, ce qui donnera lieu à un avenant de
précision au présent marché.
ARTICLE 6 – VARIANTES ET OPTIONS
Les options suivantes devront être proposées par le candidat :
• Garantie de bon fonctionnement
• Garantie des dommages immatériels consécutifs après réception
• Garantie des existants
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ARTICLE 7 – DELAIS DE VALIDITE DES OFFRES
Le délai de validité des offres est fixé à 90 jours à compter de la date limite de
réception des offres.
ARTICLE 8 – FINANCEMENT ET AVANCE
8-1. Modalités de financement
Les prestations, seront rémunérées dans les conditions fixées par les règles de
comptabilité publique et financées sur les crédits de fonctionnement du budget
concerné de l’Etablissement.
Les sommes dues seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la
date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes.
8-2. Avance
Sans objet.
ARTICLE 9 – CONTENU ET MODALITES DE RETRAIT DU
DOSSIER DE CONSULTATION
9.1 : Contenu du dossier de consultation :
Le dossier de consultation du présent marché contient les pièces suivantes :
- Le présent règlement de la consultation (R.C.)
- Le cahier des clauses particulières (C.C.A.T.P.)
- L’acte d’engagement (A.E.),
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d’apporter des modifications de détail au
dossier de consultation. Ces modifications devront être reçues par les candidats au
plus tard 15 jours avant la date limite de réception des offres. Les candidats
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AGROCAMPUS OUEST
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devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune
réclamation à ce sujet.
Si, pendant l’étude du dossier par les candidats, la date limite de réception des
offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette
nouvelle date.
9.2 : Modalités de retrait du dossier de consultation :
Le pouvoir adjudicateur met à disposition des candidats par voie électronique le DCE
et est en mesure de réceptionner les candidatures et les offres transmises par voie
électronique.
Le pouvoir adjudicateur met également à disposition des candidats le DCE sous
forme papier selon les modalités mentionnées au présent règlement.
Les candidats choisissent librement le mode de retrait du DCE : sur support
papier ou par voie électronique.
Le DCE est remis gratuitement aux candidats.
Retrait du DCE par voie électronique :
Les candidats peuvent également retirer le DCE, modifié le cas échéant, et les
éventuelles questions/réponses mis en ligne sur la plateforme à l’adresse suivante :
Phase d'accès public
https://www.marchespublics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=24
1553&orgAcronyme=f2h
Le fait que le candidat ait demandé l’envoi d’un DCE sous forme papier ne fait pas
obstacle à ce qu’il retire le DCE par voie électronique.
Le candidat devra se référer aux pré-requis techniques et aux conditions générales
d’utilisation disponibles sur le site Plateforme des achats de l’Etat (PLACE) à
l’adresse :
www.marches-publics.gouv.fr pour toute action sur ledit site.
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AGROCAMPUS OUEST
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Ce site est libre d’accès et permet les échanges des documents dans le cadre de la
consultation. Le lieu des échanges est appelé www.marches-publics.gouv.fr
Les candidats auront la possibilité de consulter les avis publiés sur ce site, retirer
les documents du DCE mis en ligne et poser des questions. Les réponses aux
questions pourront s’effectuer soit par la plateforme (PLACE), soit par la
messagerie électronique, soit par courrier papier.
Un manuel d’accès est également disponible sur ce site afin de faciliter le maniement
de la plateforme.
Pour permettre les échanges mentionnés aux alinéas précédents, les opérateurs
économiques s'identifient. Ils indiquent le nom de la personne physique chargée de
leur téléchargement ainsi qu'une adresse électronique permettant au pouvoir
adjudicateur, le cas échéant, d'établir de façon certaine une correspondance
électronique avec l'opérateur économique concerné en particulier pour la
communication d’éventuels compléments à la consultation (précisions, réponses,
rectifications).
Les candidats doivent veiller à ce que l’adresse électronique qu’ils ont transmise
soit correcte et valable pendant toute la durée de la procédure.
Afin de pouvoir lire les documents mis en ligne par l’Administration, les candidats
devront disposer de logiciels permettant de lire les formats informatiques suivants :
.doc, .xls et .pdf.
Retrait du DCE sur support papier
Le fait que le candidat ait retiré le DCE par voie électronique ne fait pas obstacle à
ce qu’il demande le retrait du DCE sur support papier.
Dans le cadre de la présente convention AGROCAMPUS OUEST ne transmet pas de
DCE sur support physique électronique.
Demande écrite de DCE
A la réception d’une demande écrite de transmission du DCE formulée auprès du
Service Achats Marchés Conventions par courrier ou par courriel à l’adresse :
karine.lefranc@agrocampus-ouest.fr le DCE sera envoyé au candidat, au choix de
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AGROCAMPUS OUEST
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l’Administration, par courrier (lettre recommandée avec avis de réception), par
courriel, ou sur support papier.
Dans tous les cas, le candidat devra accuser bonne réception du dossier.
ARTICLE 9 – DATE LIMITE DE RECPTION DES OFFRES
Date limite de réception des offres : Lundi 18 mai à 16h30
Les dossiers qui parviendraient après la date et l’heure limite fixées ci-dessus ne
seront pas retenus et seront renvoyés à leurs auteurs
ARTICLE 10 – CONTENU DES OFFRES
La remise des offres suppose l’acceptation, par le candidat, de l’ensemble des
dispositions contenues dans le DCE.
Les candidats devront obligatoirement présenter un dossier complet, établi en
langue française et en euros (€).
De même, toute la correspondance des candidats avec AGROCAMPUS OUEST
(notamment demande de dossier de la consultation ou question d’un candidat) ou
d’AGROCAMPUS OUEST avec les candidats se fera en langue française.
Les pièces produites par le candidat et rédigées en langue étrangère ne seront
acceptées que si elles sont accompagnées d'une traduction en français certifiée par
un traducteur assermenté.
Les candidats sont autorisés à se présenter individuellement ou sous la forme de
groupement conjoint ou solidaire.
Le pli ou le fichier du candidat doit contenir les éléments de candidature listés
à l’article 10.1 ET les éléments d’offre listés à l’article 10.2.
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10.1 : Documents relatifs à la candidature
Les candidats fourniront :
- En cas de groupement, une lettre de candidature (ou formulaire type DC1) faisant
apparaître le cas échéant les membres du groupement, les personnes habilitées à
engager l’entreprise, dûment complété et signé en original, document relatif aux
pouvoirs de la personne habilitée à engager le candidat ; Le candidat fournira une
déclaration sur l’honneur dûment datée et signée certifiant qu’il
ne fait pas l’objet d’une interdiction de soumissionner à un marché public telle que
fixée par l’article 43 du Code des Marchés Publics;
- La déclaration du candidat (ou formulaire type DC2) complètement renseignée et
signée en original - le DC2 apporte des précisions sur le statut du candidat individuel
ou membre du groupement. Il permet également de s’assurer que le candidat
individuel ou chacun des membres du groupement dispose des capacités
professionnelles, techniques et financières suffisantes pour l’exécution du marché
public.
- En cas de sous-traitance, la déclaration de sous-traitance (formulaire DC4),
l’attestation d’assurance de l’année civile en cours du sous-traitant, l’extrait Kbis du
sous-traitant, les capacités professionnelles et financières du sous-traitant, une
déclaration du sous-traitant indiquant qu’il ne tombe pas sous le coup d’une
interdiction d’accéder aux marchés publics.une lettre de candidature (ou formulaire
type DC1)
Le candidat produit, en annexe du DC2, les éléments suivants :
1. Une présentation de la société, exposant les moyens humains (effectifs total de la
structure, personnel d’encadrement etc.), ainsi qu’une présentation des moyens
techniques ou équipements ;
2. Une présentation des principales prestations similaires effectuées par le candidat
sur les trois derniers exercices. Ces références sont vérifiables et comprennent
notamment le nom et les coordonnées du donneur d’ordre, l’objet détaillé des
prestations effectuées, les montants annuels des prestations ;
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- Une attestation sur l’honneur indiquant que le candidat est à jour de ses
obligations fiscales et sociales au 31/12/2014 ; elle peut-être remplacée par le
formulaire NOTI 2 (ancien formulaire DC7) ou la liasse fiscale 3666 et volet
URSSAF au 31/12/2014 (obligatoire à l’attribution) dûment rempli et signé par les
autorités fiscales;
Toute autre pièce que le candidat estime de nature à appuyer sa candidature
(extrait Kbis, attestation d'assurance, rapport d’essai de contrôle sanitaire …).
Les formulaires type sont téléchargeables sur le site suivant :
http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires
Si le candidat s'appuie sur d'autres opérateurs économiques pour présenter sa
candidature :
- production pour chacun de ces opérateurs des mêmes documents qui sont exigés du
candidat pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières ;
- production d'un engagement écrit de chacun de ces opérateurs justifiant que le
candidat dispose des capacités nécessaires pour l'exécution du marché.
10.2 : Documents relatifs à l'offre
Au titre des documents relatifs à l'offre, chaque candidat devra produire :
-
l'acte d'engagement, à compléter, dater et signer par le(s) représentant(s)
qualifié(s) du candidat ;
-
le Cahier des Clauses Administratives et Techniques Particulières
(CCATP) à dater et signer par le(s) représentant(s) qualifié(s) du candidat ;
-
Un mémoire technique comportant tous les renseignements utiles à l’appui de
l’offre (cf. article 11- valeur technique) ;
-
Les dispositions générales et particulières de la compagnie.
-
La note de couverture de la compagnie.
-
Les justificatifs des capacités techniques, professionnelles et financières :
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•
Moyens techniques et matériels de l’entreprise, qualification du personnel.
•
Effectifs moyens annuels du candidat pour chacune des deux dernières
années.
•
Références et listes des services effectués en rapport avec l’objet du
présent marché pour les trois dernières années.
•
Chiffre d’affaire des deux dernières années.
•
Certificats de qualification professionnelle.
•
Certificats de qualité.
Pour plus de lisibilité, il est fortement conseillé aux candidats de faire une
distinction entre les pièces relatives à leur candidature et les pièces correspondant
à l’offre, en opérant une séparation entre ces éléments.
ARTICLE 11 – CRITERES D’ATTRIBUTION
Les offres seront analysées selon les critères suivants, pondérés comme suit :
1- La valeur technique: 40%
Le critère de la valeur technique sera jugé en fonction du contenu du mémoire
explicatif comprenant les éléments ci-dessous :
-
Les indications sur la qualité des services ;
-
Le détail relatif à la nature et l’étendue des prestations proposées et les
garanties (réponses aux garanties requises, exclusions ou réserves
éventuelles, étendue des garanties);
-
Des explications sur la procédure de gestion des sinistres (délais, modalités
de déclaration, nomination de l’expert, etc) ;
-
Des éléments relatifs aux recours, à la mise en oeuvre de la procédure de
recours ;
-
Un détail concernant les délais et le règlement de l’indemnité (délais,
modalités de règlements, conditions);
• Les éléments de la note de couverture et des dispositions générales et
particulières de la compagnie sont compris dans le jugement des offres.
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Pour ce critère, afin d’établir la note de chaque candidat, la notation sera effectuée
de la façon suivante :
0
Absence de réponse ou réponse non engageante ou
non contrôlable
1
Réponse particulièrement faible - Critiquable
2
BAREME DE NOTATION
POUR LE CRITERE VALEUR
TECHNIQUE
2,5
3
Réponse faible - n'apporte pas de valeur à la
réponse
Réponse moyenne (correspond au CCTP et aux
standards de la profession)
Bonne réponse - correspond bien aux attentes du
CCTP
4
Très bonne réponse - non idéale
5
Réponse parfaite - idéale
La note est ensuite
pondérée en
fonction du poids
du sous critère
2- le prix : 60%
Ce critère sera évalué en fonction des réponses apportées dans l’acte d’engagement.
La technique de calcul consistera à utiliser la meilleure offre financière comme
référent. L’offre financière la moins élevée obtiendra ainsi la meilleure note.
Note attribuée au candidat étudié = Note maximale X (montant de l’offre la
moins disante /montant de l’offre étudiée.
L’offre économiquement la plus avantageuse sera l’offre obtenant la meilleure note
totale : valeur technique, prix et qualité de service.
En cas d’égalité de note, l’offre de l’entreprise ayant obtenu la meilleure note
concernant le critère prix sera retenue.
Après réception des offres, AGROCAMPUS OUEST, s’il le juge nécessaire pourra
entamer une phase de négociation avec un ou plusieurs candidats ayant déposé une
offre. Cette négociation pourra être écrite (fax et /ou courrier électronique) et
respecter l’égalité de traitement des candidats.
Dans le respect des principes fondamentaux de la commande publique, cette
négociation ne pourra porter que sur des éléments en lien avec les critères de
sélection des offres ci-dessus détaillés.
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AGROCAMPUS OUEST
Rédacteur : Isabelle Le Guen
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Les candidats pourront également être convoqués pour présenter leur offre au
pouvoir adjudicateur.
ARTICLE 12 – DATE DE LANCEMENT ET DUREE DE LA
CONSULTATION
La date de lancement de la consultation est prévue le mardi 14 avril 2015.
La date de remise des offres est fixée au lundi 18 mai 2015 à 16H30.
ARTICLE 13 – MODALITES DE REMISE DES OFFRES
13.1 : Dépôts de plis sur support papier
Le dossier de consultation peut être retourné par le soumissionnaire sous forme
papier.
-
Le pli porte l’indication :
NE PAS OUVRIR
N° PA-2015-03
-
Envoi par voie postale (recommandé avec accusé de réception, Chronopost)
AGROCAMPUS OUEST
Service Achats Marchés Conventions
65 Rue de Saint Brieuc
CS 84215
35042 Rennes Cedex
-
Dépôt des offres à l’Accueil contre récépissé :
De 9 heures à 12 heures et de 14 heures à 16 heures 30 à :
AGROCAMPUS OUEST
65 Rue de Saint Brieuc
CS 84215
35042 Rennes Cedex
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La date limite de réception des candidatures est fixée au :
Lundi 18 mai 2015 à 16 h 30.
13.2 : Dépôts des plis par voie électronique
-
Envoi électronique sur le site https://www.marches-publics.gouv.fr.
Pour les candidats qui souhaiteraient envoyer leurs plis sous forme dématérialisée, la
transmission des candidatures et des offres par voie électronique s’effectue dans
les conditions définies par le décret n°2008-1334 du 17 décembre 2008 modifiant
l’article 56 du code des marchés publics.
Une aide technique à l’utilisation de la salle des marchés est disponible sur
le site :
https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseGuide
Les documents mis à disposition se composent du manuel d’utilisation, des conditions
générales d’utilisation et des prés requis techniques. Ces documents décrivant
l’utilisation de la salle des marchés de marches-publics.gouv font partie intégrante
du règlement de la consultation.
Seuls seront ouverts les plis reçus dans les conditions prévues ci-dessus au plus tard
le : Lundi 18 mai 2015 à 16 H 30.
Les plis parvenus après ces date et heure, pour quelque motif que ce soit, ne seront
pas ouverts. Le candidat en sera informé.
Pour les candidats souhaitant répondre sous forme dématérialisée et afin de
garantir au mieux le déroulement de cette procédure dématérialisée, ils devront
tenir compte des indications suivantes :
Format des fichiers : .doc, .xls et .pdf
Anti-virus : Les candidats s’assureront avant la consultation de leur pli que les
fichiers transmis ne comportent pas de virus. Tout fichier constitutif de la
candidature ou de l’offre devra être traité préalablement par le candidat par un
anti-virus.
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AGROCAMPUS OUEST
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En cas de détection d’un programme malveillant, le pouvoir adjudicateur ne
procèdera pas à la réparation du fichier. Par contre, il pourra procéder, le cas
échéant, à l’ouverture de la copie de sauvegarde si celle-ci respecte les modalités
prévues au présent article 13.2.
Si le document électronique contenant le programme malveillant concerne un
document de candidature ou un document de l’offre, ce document est réputé n’avoir
jamais été reçu et le candidat en est informé.
Copie de sauvegarde : Le candidat qui effectue une transmission électronique a la
faculté d’adresser, à titre de copie de sauvegarde, une transmission sur support
papier ou sur support physique électronique dans les délais impartis pour la remise
des offres.
Cette copie de sauvegarde doit être placée dans un pli scellé comportant la
mention lisible : « copie de sauvegarde ».
La copie de sauvegarde peut être ouverte dans les deux cas suivants :
* Lorsqu'elles sont accompagnées d'une copie de sauvegarde, les candidatures et les
offres transmises par voie électronique et dans lesquelles un programme
informatique malveillant est détecté par le pouvoir adjudicateur donnent lieu à
l'ouverture de la copie de sauvegarde.
* Lorsqu'une candidature ou une offre a été transmise par voie électronique, mais
n'est pas parvenue au pouvoir adjudicateur dans les délais de dépôt des offres ou
bien n'a pas pu être ouverte par le pouvoir adjudicateur, celui-ci procède à
l'ouverture de la copie de sauvegarde, sous réserve que celle-ci lui soit parvenue
dans les délais de dépôt des offres.
Si le pli contenant la copie de sauvegarde n'est pas ouvert, il est détruit par le
pouvoir adjudicateur.
Modifications des documents : le système détecte les éventuelles modifications
effectuées sur les documents entre l’envoi de leur signature et l’envoi des
documents ayant généré ladite signature. Le document est alors rejeté.
Gestion des plis reçus en dehors des délais mentionnés : les plis transmis par voie
électronique sont horodatés ; tout pli parvenant au-delà de la date et de l’heure
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AGROCAMPUS OUEST
Rédacteur : Isabelle Le Guen
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limite de dépôt, telle qu’indiquée dans le présent règlement de consultation, sera
considéré comme hors délai et ne pourra donc être examiné par l’Administration.
L’attention des candidats est appelée sur le fait que la procédure de dépôt des plis
par voie dématérialisée n’est pas instantanée et peut varier dans sa durée en
fonction de la taille des fichiers. Un certain délai peut s’écouler entre le moment où
est déposée la signature et le moment de dépôt du pli.
Aucun délai supplémentaire ne sera accordé aux candidats déposant leur offre par
voie électronique.
Il est donc recommandé de débuter l’opération de dépôt des plis bien avant l’heure
de clôture.
Signature de l’offre et dépôt des plis : Les candidatures et les actes
d’engagement, transmis par voie électronique, sont signés par l'opérateur
économique au moyen d'un certificat de signature électronique, qui garantit
notamment l'identification du candidat.
Les catégories de certificats de signature utilisées pour signer électroniquement
doivent être, d'une part, conformes au référentiel intersectoriel de sécurité et,
d'autre part, référencées sur une liste établie par le ministre chargé de la réforme
de l'Etat.
Par application de l’arrêté du 15 juin 2012 relatif à la signature électronique dans les
marchés publics en vigueur, le candidat doit respecter les conditions relatives :
1) au certificat de signature du signataire,
2) à l’outil de signature utilisé (logiciel, service en ligne, parapheur le cas
échéant), devant produire des jetons de signature1 conformes aux formats
réglementaires dans l’un des trois formats acceptés.
1) LES
1
EXIGENCES RELATIVES AUx CERTIFICATS DE SIGNATURE DU SIGNATAIRE
Le jeton d’horodatage peut être enveloppé dans le fichier d’origine ou bien apparaître sous la forme d’un fichier autonome (non
enveloppé)
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Le certificat de signature du signataire respecte au moins le niveau de sécurité
préconisé.
1er cas : Certificat émis par une Autorité de certification "reconnue"
Le certificat de signature est émis par une Autorité de certification mentionnée
dans l'une des listes de confiance suivantes :
-
www.references.modernisation.gouv.fr
http://ec.europa.eu/information_society/policy/esignature/eu_legislation/trust
ed_lists/index_en.htm
http://www.industrie.gouv.fr/tic/certificats
Dans ce cas, le soumissionnaire n'a aucun justificatif à fournir sur le
certificat de signature utilisé pour signer sa réponse.
2ème cas : Le certificat de signature électronique n’est pas référencé sur une
liste de confiance
La plateforme de dématérialisation « PLACE » accepte tous certificats de signature
électronique présentant des conditions de sécurité équivalentes à celles du
référentiel général de sécurité (RGS).
Le candidat s’assure que le certificat qu’il utilise est au moins conforme au niveau de
sécurité préconisé sur le profil d’acheteur, et donne tous les éléments nécessaires à
la vérification de cette conformité par l’acheteur.
Justificatifs de conformité à produire
→ Le signataire transmet les informations suivantes :
1)
la procédure permettant la vérification de la qualité et du niveau de sécurité
du certificat de signature utilisé : preuve de la qualification de l'Autorité de
certification, la politique de certification…)
Le candidat fournit notamment les outils techniques de vérification du certificat :
chaîne de certification complète jusqu’à l’AC racine, adresse de téléchargement de
la dernière mise à jour de la liste de révocation ;
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L'adresse du site internet du référencement du prestataire par le pays
d'établissement ou, à défaut, les données publiques relatives au certificat du
signataire, qui comportent, au moins, la liste de révocation et le certificat du
prestataire de services de certification électronique émetteur.
2) OUTIL DE SIGNATURE UTILISE POUR SIGNER LES FICHIERS
Le candidat utilise l’outil de signature de son choix.
Cas 1 : Le soumissionnaire utilise l’outil de signature de la plate-forme des achats de
l’État PLACE.
Dans ce cas, le soumissionnaire est dispensé de fournir tout mode d’emploi ou
information
Cas 2 : Lorsque le candidat utilise un autre outil de signature que celui proposé sur
PLACE, il doit respecter les deux obligations suivantes :
1) Produire des formats de signature XAdES, CAdES ou PAdES.
2) Permettre la vérification en transmettant en parallèle les éléments
nécessaires pour procéder à la vérification de la validité de la signature et de
l’intégrité du document, et ce, gratuitement.
Dans ce cas, le signataire indique la procédure permettant la vérification de la
validité de la signature en fournissant notamment :
-le lien sur lequel l’outil de vérification de signature peut être récupéré, avec une
notice d’explication et les pré-requis d’installation (type d’exécutable, systèmes
d’exploitation supportés, etc). La fourniture d’une notice en français est souhaitée ;
-le mode de vérification alternatif en cas d’installation impossible pour l’acheteur
(contact à joindre, support distant, support sur site etc.).
RAPPEL GENERAL
Un zip signé ne vaut pas signature des documents qu’il contient. En cas de fichier
zippé, chaque document pour lequel une signature est requise doit être signé
séparément.
Une signature manuscrite scannée n’a pas d’autre valeur que celle d’une copie et ne
peut pas remplacer la signature électronique.
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AGROCAMPUS OUEST
Rédacteur : Isabelle Le Guen
SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS
L’offre électronique de la société retenue sera re-matérialisée sous forme papier
par l’Administration.
Cet exemplaire re-matérialisé donnera lieu par la suite à la signature manuscrite des
parties au présent marché dans la cadre de la mise au point du marché.
13.3 Ordre d’ouverture des plis
Les plis transmis sur support papier seront numérotés par ordre chronologique
d’arrivée. Les plis transmis par voie électronique seront également numérotés par
ordre chronologique à la suite des plis transmis sur support papier.
Le pouvoir adjudicateur procédera à l’ouverture des plis transmis sous forme papier
par ordre d’arrivée puis à celle des plis transmis sous forme électronique par ordre
d’arrivée.
ARTICLE 14 – RENSEIGNEMENTS
14.1 : Contacts
Contacts pour les aspects liés aux travaux :
Thierry LE VERGE Ingénieur Travaux,
Tel : 02.23.48.56.75
thierry.leverge@agrocampus-ouest.fr
Contacts pour les aspects administratifs :
Isabelle Le Guen, Adjointe au responsable du Service Achats Marchés Conventions
Tel : 02-23-48-59-53
isabelle.leguen@agrocampus-ouest.fr
Ou
Mme Le Franc Karine, Assistante du Service Achats Marchés Conventions
Tel : 02-23-48-59-50
karine.lefranc@agrocampus-ouest.fr
Version du
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AGROCAMPUS OUEST
Rédacteur : Isabelle Le Guen
SERVICE ACHATS MARCHES CONVENTIONS
14.2 : Documents à produire au stade de l'attribution du marché
En application de l'article 46 du code des marchés publics, le prestataire auquel il
est envisagé d'attribuer le marché devra produire :
- L’attestation sociale (NOTI 1)
- L’attestation fiscale (NOTI 2),
- les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes
compétents prouvant que le candidat a satisfait à ses obligations fiscales et sociales
ou documents équivalents en cas de candidat étranger.
Si ces pièces ne sont pas produites au titre de l'offre, le prestataire devra les
produire dans un délai maximum de 6 jours à compter de la réception de la lettre
l'informant qu'il a été retenu.
La non-transmission de ces documents dans les délais impartis entraînera
l'attribution du marché au candidat classé comme le second mieux-disant.
14.3 : Avis d'information de la décision
Les candidats non-retenus seront informés par lettre recommandée avec accusé de
réception avant la signature du marché avec l'attributaire.
14.4 : Différends et litiges
En cas de litige, le tribunal compétent est le Tribunal Administratif de Rennes.
Précisions concernant les recours :
- Requête en référé précontractuel au titre des dispositions des articles L 551-1 et
suivant du code de justice administrative à compter de la date de notification du
rejet de la candidature ou de l’offre jusqu’à la date de signature du marché.
- Recours pour excès de pouvoir, en annulation de la décision de rejet de la
candidature ou de l’offre dans un délai maximum de 2 mois à compter de sa
notification (art. R 421.1 du code de la justice administrative).
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