1/16 Avis d`appel public à la concurrence Installation d`un système

1/16 Avis d`appel public à la concurrence Installation d`un système
Avis d’appel public à la concurrence
Installation d'un système de vidéo-surveillance pour le rectorat de l'académie
de Reims
REGLEMENT DE CONSULTATION
(RC)
DATE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES :
jeudi 28 mai 2015 à 12h00 (heure de Paris)
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SOMMAIRE
Article 1 - OBJET DE LA CONSULTATION _____________________________________ 4
1.1 Objet général ________________________________________________________ 4
1.2 Type de marché ______________________________________________________ 4
Article 2 - NATURE DE LA CONSULTATION ____________________________________ 4
Article 3 - FORME DU MARCHE ______________________________________________ 4
Article 4 - DUREE DU MARCHE ______________________________________________ 4
Article 5 - CONDITIONS FINANCIERES ________________________________________ 4
Article 6 - GROUPEMENTS__________________________________________________ 4
Article 7 - VARIANTES –PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES EVENTUELLES _______ 4
7.1 Variantes ___________________________________________________________ 4
7.2 Prestations complémentaires __________________________________________ 5
Article 8 - MODIFICATIONS AU DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES ___ 5
Article 9 - DOSSIER REMIS AUX CANDIDATS __________________________________ 5
9.1 Par voie papier_______________________________________________________ 5
9.2 Par voie dématérialisée _______________________________________________ 6
Article 10 - MODALITES DE REMISE DES OFFRES ______________________________ 6
10.1 Remise des offres sur support papier___________________________________ 6
10.2 Remise des offres par voie dématérialisée_______________________________ 6
10.3 Pièces relatives à la candidature _______________________________________ 7
10.4 Présentation et pièces relatives à l'offre _________________________________ 7
10.5 Délai de validité des offres ____________________________________________ 8
10.6 Date limite de réception des offres _____________________________________ 8
10.7 Agrément des candidats ______________________________________________ 8
10.8 Présentation des offres ______________________________________________ 9
ARTICLE 11 - JUGEMENT DES OFFRES _______________________________________ 9
11.1 - Critères de choix ___________________________________________________ 9
11.2 - Notation __________________________________________________________ 9
11.2.1 - Notation du prix des prestations : 60 % _____________________________ 9
11.2.2 - Notation de la valeur technique de l’offre : 40 %_____________________ 10
11.2.5 - Note finale ____________________________________________________ 10
ARTICLE 12 – NEGOCIATION_______________________________________________ 10
ARTICLE 13 – ATTRIBUTION DU MARCHE ____________________________________ 10
ARTICLE 14 - RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES ET VISITE DU SITE _______ 10
14-1 Renseignements complémentaires ____________________________________ 10
14-2 Visite du site _______________________________________________________11
ARTICLE 15 – JURIDICTION COMPETENTE EN CAS DE CONTENTIEUX ____________ 11
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ANNEXE 1: MODALITES DE LA CONSULTATION DEMATERIALISEE ______________
A. - Certification______________________________________________________
B. - Signature électronique_____________________________________________
C. - Retrait du dossier de consultation des entreprises _____________________
D. - Dépôt de l’offre ___________________________________________________
E. - Format des fichiers________________________________________________
F. – Copie de Sauvegarde ______________________________________________
G. – Anti - virus ______________________________________________________
H. - Remarques complémentaires _______________________________________
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ARTICLE 1 - OBJET DE LA CONSULTATION
1.1 OBJET GENERAL
Le présent marché a pour objet l'installation d'un système de vidéo-surveillance
pour le rectorat de l'académie de Reims
Lieu d’exécution : Rectorat de l’académie de Reims – 1 rue Navier – 51100 Reims
1.2 TYPE DE MARCHE
Marché de fournitures et services
ARTICLE 2 - NATURE DE LA CONSULTATION
Le présent marché est passé sous forme d'une procédure adaptée en application de
l’article 28 du code des marchés publics issu du décret n°2006-975 du 1er août 2006.
ARTICLE 3 - FORME DU MARCHE
Il n’est prévu aucune décomposition en lots ou en tranches. Les prestations du
présent marché feront l’objet d’un marché unique.
ARTICLE 4 - DUREE DU MARCHE
Le présent marché est conclu à compter de sa date de notification et se terminera
au parfait achèvement de l'installation après vérification de bon fonctionnement au plus
tard le 8 juillet 2015.
ARTICLE 5 - CONDITIONS FINANCIERES
Les modalités essentielles de financement et de paiement sont déterminées à
l’article 2 du CCP
ARTICLE 6 - GROUPEMENTS
En cas de groupement, l’attributaire pourra être conjoint ou solidaire avec
désignation d’un mandataire solidaire.
ARTICLE 7 - VARIANTES –PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES EVENTUELLES
7.1 VARIANTES
La proposition de variantes est autorisée.
Les variantes constituent des modifications, à l'initiative des candidats, de
spécifications prévues dans la solution de base décrite dans les documents de la
consultation en vue de présenter des propositions financières plus intéressantes ou des
propositions techniques plus performantes que celles qui pourraient résulter des seules
offres de base.
Les candidats ne sont autorisés à proposer qu'une seule variante en plus de leur
offre de base.
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Les candidats sont libres de proposer ou non une variante à leur offre de base.
Cette proposition de variante ne sera prise en compte que si une offre de base
complète est déposée. La proposition de variante sans l'offre de base entrainera
l'irrégularité de la variante déposée.
La variante déposée doit impérativement répondre aux exigences minimales
mentionnées dans les documents de consultation, en particulier dans l'annexe
technique du CCP. Dans la mesure du possible, les variantes font l'objet d'une
présentation distincte de l'offre de base : mémoire permettant d'en apprécier l'intérêt
technique et économique et de chiffrages distincts de l'offre de base. Les variantes sont
jugées sur la base des mêmes critères et selon les mêmes modalités que l'offre de
base.
7.2 PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES
Des prestations complémentaires éventuelles peuvent être proposées sans qu’elles
n’engagent le pouvoir adjudicateur.
Ainsi le prestataire peut proposer des prestations de maintenance de l'installation
mise en place. Dans ce cas, le contrat proposé ne pourra excéder un an, mais pourra
être reconductible. Il devra être détaillé afin de préciser les modalités de maintenance,
les délais contractuels d'intervention, la prise en charge ou non des pièces détachées
en cas de remplacement.
ARTICLE 8 - MODIFICATIONS AU DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES
Aucune modification ne peut être apportée au DCE (dossier de consultation des
entreprises) par les candidats. Toute observation éventuelle sur les clauses de ce DCE
devra impérativement être adressée au pouvoir adjudicateur au plus tard 8 jours avant
la date limite de remise des offres.
ARTICLE 9 - DOSSIER REMIS AUX CANDIDATS
9.1 PAR VOIE PAPIER
Le dossier remis aux candidats comprend les pièces suivantes :
Il contient les documents suivants :
- le présent règlement de consultation
- l’acte d’engagement et son annexe financière
- le Cahier des Clauses Particulières (CCP)
Les demandes de dossier de consultation pourront être transmises par courrier à
l’adresse mentionnée ci-dessous, en indiquant le nom du soumissionnaire et ses
adresses postale et électronique et les références du présent dossier.
Les documents sont disponibles à l’adresse ci-dessous :
Rectorat de l’académie de Reims
Plate forme académique des achats
1 rue Navier - 51082 Reims cedex
ce.pfaa@ac-reims.fr
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9.2 PAR VOIE DEMATERIALISEE
Le dossier de consultation est mis en ligne à disposition des opérateurs
économiques :
- sur le site PLACE : plate forme des achats de l'Etat : www.marchespublics.gouv.fr.
Les candidats qui téléchargent le dossier de consultation sont invités à laisser leurs
coordonnés sur la PLACE: www.marches-publics.gouv.fr afin de pouvoir être informés
des questions/réponses des candidats et des éventuelles modifications du cahier des
charges.
- Sur le site e-marchespublics : http://www.e-marchespublics.fr
(Retrait des
dossiers).
Pour ce faire, les candidats complètent, en ligne, un formulaire d’identification où ils
précisent : le nom de l’entreprise, le nom de la personne physique téléchargeant les
documents et une adresse courriel permettant de façon certaine une correspondance
électronique.
- Sur le site de l’académie de Reims, rubrique « partenaires > marchés publics » :
http://www.ac-reims.fr
Les documents électroniques, constituant le DCE, mis en ligne ont des contenus
strictement identiques aux documents décrits ci-dessus.
Afin de pouvoir décompresser et lire les documents mis à disposition par le pouvoir
adjudicateur, les candidats devront disposer des logiciels permettant de lire les formats
suivants :
• ZIP
• PDF
• DOC (WORD)
• XLS (EXCEL).
ARTICLE 10 - MODALITES DE REMISE DES OFFRES
10.1 REMISE DES OFFRES SUR SUPPORT PAPIER
Le dossier de candidature et le dossier de l’offre sont présentés dans une
enveloppe unique dénommée « pli ».
Chaque dossier indique le nom du candidat, l'objet du marché passé en procédure
adaptée ainsi que, respectivement, les mentions "candidature" et "offre".
Tous les documents doivent être signés par une personne habilitée à engager la
personne morale candidate ; si le signataire n’est pas un représentant légal de la
personne morale, le dossier doit comporter l’acte lui donnant la capacité de signer.
10.2 REMISE DES OFFRES PAR VOIE DEMATERIALISEE
Les soumissionnaires peuvent remettre les offres par voie dématérialisée sur le site
de la PLACE : www.marches-publics.gouv.fr conformément aux indications contenues
dans l'annexe au présent document.
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10.3 PIECES RELATIVES A LA CANDIDATURE
Les justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :
- l’imprimé lettre de candidature (formulaire DC1) complété dans toutes ses
rubriques, daté et signé ;
-
le cas échéant, les pouvoirs de la personne signataire de l’offre si elle n’est pas
un représentant légal de l’entité candidate ;
-
l’imprimé déclaration du candidat (formulaire DC2) complété, comprenant
impérativement les renseignements suivants :
o déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires
dans le domaine concerné, réalisés au cours des trois derniers exercices
disponibles
o déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et
l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois
dernières années;
o le cas échéant, une copie du jugement prononçant le redressement
judiciaire.
Les formulaires DC1, DC2 sont téléchargeables sur :
http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires
NOTA : Le pouvoir adjudicateur pourra inviter les candidats à compléter leur dossier en
cas de pièces absentes ou incomplètes dans les conditions prévues par l'article 52 du
code des marchés publics.
10.4 PRESENTATION ET PIECES RELATIVES A L'OFFRE
Les offres sont remises en 2 (deux) exemplaires dont un dossier original papier, plus 1
(une) copie CD.
Elles sont entièrement rédigées en langue française.
Liste
Observations
Pièces à fournir concernant l'offre
Un acte d'engagement
(AE)
L'annexe à l'acte
d'engagement
L'A.E. (cadre joint à compléter, dater et signer) sera
accompagné, le cas échéant, des demandes d'acceptation et
d'agrément des conditions de paiement des sous-traitants.
Il est demandé un acte d’engagement sous formulaire DC 3.
L'annexe financière à l'acte d'engagement (bordereau de prix)
précise :
1-Le coût des matériels installés
2-Le coût de la main d'œuvre.
3-le coût de la formation des utilisateurs.
4-Le prix des options en cas de proposition (facultatif)
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Mémoire explicitant les
dispositions
particulières que le
candidat se propose
d'adopter pour
l'exécution de sa
mission ainsi que
l’organisation
opérationnelle
envisagée.
Le mémoire devra obligatoirement renseigner les informations
suivantes :
• le mémoire technique relatif à l’ensemble de la prestation et
aux matériels installés.
• les méthodes d'organisation envisagées spécifiquement
pour l’installation des matériels.
• documents de travail :
fiche de planification des travaux
plan de prévention
listes des noms des techniciens qui interviendront
(travail en zone à accès restreint - cette liste devra être
fournie 8 jours avant l'installation).
Certificats et diplômes des techniciens justifiant de leurs
compétences
Relevé d'identité
bancaire -IBAN
Délégations de
A joindre obligatoirement lorsque le signataire des pièces du
pouvoir des personnes dossier est différent du représentant légal de l’entreprise.
habilitées à
représenter
l'entreprise
Certificat de visite
Joindre obligatoirement l'original dûment signé par le chef de
la Plateforme académique des achats
10.5 DELAI DE VALIDITE DES OFFRES
Le délai de validité des offres est de 120 jours à compter de la date limite de réception
des offres
10.6 DATE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES
Les offres doivent parvenir au service destinataire avant le jeudi 28 mai 2015 à 12h00,
sous peine de ne pas être prises en compte.
10.7 AGREMENT DES CANDIDATS
Les candidats remettent les pièces permettant d’établir leur capacité économique,
technique et financière à exécuter le marché, s’il leur est attribué. A cette fin, les
candidats produisent des renseignements figurant à l’arrêté du 14 décembre 2009 fixant
la liste des renseignements et des documents pouvant être demandés aux candidats
aux marchés. Les candidats peuvent, en particulier, demander à ce que soient prises en
compte les capacités financières, professionnelles, économiques et techniques d’autres
opérateurs économiques, pour peu qu’ils apportent la preuve qu’ils en disposeront pour
l’exécution du marché.
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Les candidats sont informés conformément à la possibilité décrite à l’article 52-I du
code des marchés, déjà cité à l’article 10.3 supra, qu’en cas d’absence de pièces
relatives à leur candidature qui avaient été demandées initialement dans le dossier de
consultation, ils peuvent être sollicités par le représentant du pouvoir adjudicateur pour
compléter leur candidature.
Le délai octroyé aux candidats pour compléter leur dossier est fixé à trois (3) jours,
à compter du jour d’envoi de la demande de l’administration.
Les autres candidats sont parallèlement informés qu’ils peuvent aussi compléter
leur candidature dans le même délai.
10.8 PRESENTATION DES OFFRES
Les offres sont remises en deux (2) exemplaires dont un (1)dossier original papier
et une (1) copie CD.
Elles sont entièrement rédigées en langue française.
ARTICLE 11 - JUGEMENT DES OFFRES
Il est effectué dans les conditions prévues notamment aux articles 53, 58 et 59 du
code des marchés publics.
Le pouvoir adjudicateur élimine les offres non conformes à l’objet de la présente
consultation. A ce titre, sont éliminées sans être étudiées les offres inappropriées,
irrégulières ou inacceptables, étant précisé qu’est :
inappropriée, une offre qui apporte une réponse sans rapport avec le besoin du
pouvoir adjudicateur et qui peut en conséquence être assimilée à une absence d’offre,
irrégulière, une offre qui est incomplète ou ne respecte pas les exigences
formulées dans le règlement de consultation,
inacceptable, une offre dont les conditions d’exécution méconnaissent la
législation en vigueur ou lorsque les crédits alloués au marché ne permettent pas au
pouvoir adjudicateur de la financer.
11.1 - CRITERES DE CHOIX
Les critères de choix de l'offre économiquement la plus avantageuse sont les
suivants :
1 – Prix des prestations : 60 %
2 – Valeur technique de l’offre : 40 %
11.2 - NOTATION
La notation de chacun des critères s'effectuera de la manière suivante :
11.2.1 - Notation du prix des prestations : 60 %
- La note relative au prix des prestations sera calculée selon la formule :
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Note de l'offre jugée = (Prix de l'offre conforme la moins disante/Prix de
l'offre jugée) x pondération
11.2.2 - Notation de la valeur technique de l’offre : 40 %
La valeur technique de l’offre sera appréciée d'après le mémoire technique.
-
les méthodes d’organisation prévues pour exécuter la prestation : 20%
qualité des intervenants : 20%
qualité des matériels installés (performances, version, garantie
contractuelle, etc…) : 60 %
11.2.5 - Note finale
La note finale de l'offre sera obtenue en ajoutant la note sur 10 du prix pondérée
par le coefficient de 60 %, à la note sur 10 de la valeur technique pondérée par le
coefficient de 40 %.
Les offres seront ainsi classées de la meilleure (note la plus proche de 10) à la
moins bonne (note la plus proche de 0).
ARTICLE 12 – NEGOCIATION
Le pouvoir adjudicateur pourra négocier avec les trois prestataires ayant fait les
meilleures offres
ARTICLE 13 – ATTRIBUTION DU MARCHE
Le candidat auquel il est envisagé d’attribuer le marché produit sous un délai de 72
heures les pièces mentionnées à l’article 46 du code des marchés publics.
ARTICLE 14 - RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES ET VISITE DU SITE
14-1 RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
Les candidats peuvent demander tous les renseignements complémentaires
qui leur seraient nécessaires en faisant parvenir leur demande écrite, soit via la
plateforme de dématérialisation, soit à l’adresse suivante : ce.pfaa@ac-reims.fr
Cependant, le rectorat de l'académie de Reims ne s’engage à répondre aux
demandes de renseignements complémentaires que dans l’hypothèse où celles-ci lui
parviendraient au plus tard huit jours ouvrés avant la date limite de remise des offres.
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Après cette date, le rectorat se réserve la possibilité de ne pas répondre aux
demandes de renseignements complémentaires, en considérant qu’elles n’ont pas été
transmises en temps utile.
Les réponses aux demandes de renseignement complémentaires seront
envoyées à l'ensemble des entreprises ayant retiré le dossier par courrier
électronique à l’adresse indiquée par les candidats ayant communiqué une adresse
électronique.
Aucune question ne pourra être posée verbalement et aucune réponse ne sera
donnée en dehors du dispositif prévu au présent article.
Toute question relative à la présente consultation pourra également être transmise
au plus tard 8 jours ouvrés avant la date limite de remise des offres par l’intermédiaire
de la plate-forme www.marches-publics.gouv.fr
Une réponse sera donnée en temps utile à tous les candidats ayant retiré un
dossier de consultation et au plus tard 6 jours ouvrés avant la date limite fixée pour la
réception des offres.
« Pour être informé des échanges avec l'acheteur, l'opérateur économique devra vérifier
que l'adresse des échanges avec la PLACE :
nepasrepondre@marches-publics.gouv.fr
soit accessible ou mise sur liste blanche pour passer les filtres des serveurs proxy, en
place dans les entreprises ».
Il appartient au soumissionnaire de relever son courrier électronique sur une
base régulière. La responsabilité de l’acheteur public ne saurait être recherchée si le
candidat a communiqué une adresse erronée ou s’il n’a pas consulté ses messages
en temps utile.
14-2 VISITE DU SITE
Une visite du site est obligatoire pour remettre une offre.
Elle devra impérativement être convenue au plus tard 8 jours avant la date limite de
remise des offres.
La visite s'effectuera sur rendez-vous fixé par téléphone ou par courriel avec :
Pascal ANGER - chef de la Plate Forme académique des achats
Tél : 03.26.05.68.53 – pascal.anger@ac-reims.fr
Un certificat de visite sera délivré au soumissionnaire à l'issue de ce rendez-vous et
devra être joint au dossier de candidature.
Lors de cette visite, un plan du site pourra être remis au soumissionnaire.
ARTICLE 15 – JURIDICTION COMPETENTE EN CAS DE CONTENTIEUX
En cas de litige, le droit français est seul applicable et les tribunaux français seuls
compétents.
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La juridiction compétente est le tribunal administratif de Châlons-en-Champagne,
sis rue du Lycée, 51000 Châlons-en-Champagne.
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ANNEXE 1: MODALITES DE LA CONSULTATION DEMATERIALISEE
La présente consultation est passée en application de l’article 56 du code des
marchés publics et de l’arrêté du 14 décembre 2009 relatif à la dématérialisation des
procédures de passation des marchés publics formalisés. Dans les pages suivantes,
nous faisons référence à la plateforme des achats de l'Etat, PLACE accessible à
l’adresse : www.marches-pubics.gouv.fr. Ce site est libre d’accès et permet les
échanges des documents dans le cadre de la consultation. Les soumissionnaires
auront la possibilité de consulter les avis publiés sur le site, retirer le dossier de
consultation des entreprises, poser des questions à son propos, déposer leur offre et
être tenus informés des rejets éventuels.
Le soumissionnaire devra se référer aux prérequis techniques et aux conditions
générales d’utilisation disponible sur le site www.marches-publics.gouv.fr pour toute
action sur ledit site. Un manuel d’utilisation y est également disponible afin de faciliter
le maniement de la plate-forme.
A. - Certification
Le préalable obligatoire à tout dépôt électronique de plis est de disposer d’un
certificat électronique.
La candidature et l’acte d’engagement doivent être signés par le candidat au
moyen d’un certificat de signature électronique conforme au référentiel intersectoriel
de sécurité et référencé sur la liste établie par la ministre chargé de l’économie, des
finances sur le site www.entreprises.minefi.gouv.fr/certificats/
L’obtention d’un certificat peut nécessiter un certain délai qui doit être pris en
compte pour remettre une offre dans les délais impartis. Aucun allongement du délai
de remise des candidatures et des offres n’est autorisé pour cette raison.
B. - Signature électronique
Les candidatures et les offres transmises par voie électronique doivent être
signées par l’opérateur économique au moyen d’un certificat de signature électronique
; le certificat électronique utilisé pour ces signatures doit être reconnu par la procédure
électronique et détenu par une personne ayant la capacité pour engager le
soumissionnaire dans le cadre de la présente consultation. A cette fin, le signataire
doit figurer au Kbis de la société ou à défaut disposer des pouvoirs nécessaires.
La signature électronique n’est pas considérée valide et le document
correspondant réputé non signé lorsque :
- la signature est absente
- le certificat a été révoqué avant la date de signature du document
- le certificat expire avant la date de signature du document
- le certificat est établi au nom d’une personne physique qui n’a pas la capacité à
engager la société.
La signature électronique a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite.
Il est porté à l’attention des candidats qu’une signature scannée ne constitue pas
une signature électronique.
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L’absence de signature électronique valide sur l’acte d’engagement (DC3)
entraînera le rejet de l’offre. Signer le dossier électronique qui contient plusieurs
documents électroniques est inapproprié. Chaque document doit être signé de façon
électronique individuellement. C’est la signature de chacun des documents devant être
signé qui sera examinée par le pouvoir adjudicateur :
Signature électronique
Nature du document
DC1 ou lettre de candidature sur papier libre
Oui
DC2 ou attestation et déclaration sur l’honneur
Oui
Copie du ou des jugements prononçant le
redressement judiciaire du candidat
Non
Document relatif aux pouvoirs de la personne
habilitée pour engager l’entreprise
Non
DC3 – acte d’engagement
Oui
Annexe financière à l’acte d’engagement
Non
RIB
Non
C. - Retrait du dossier de consultation des entreprises
Les candidats peuvent retirer le DCE à l’adresse suivante : www.marchespublics.gouv.fr sous la rubrique « rechercher une consultation », sous la référence
Aca-Reims-2015-04-Video-surveillance-Rectorat.
Conformément à l’article 1er de l’arrêté du 14 décembre 2009, les documents de
la consultation sont d’accès libre, direct et complet.
Le soumissionnaire a la possibilité de poser des questions à la personne publique
par l’intermédiaire de la plateforme pendant la durée décrite au présent règlement.
D. - Dépôt de l’offre
Il est rappelé que les offres sont déposées jusqu’à la date et l’heure
mentionnées en page 1 du présent règlement de consultation et ce, quel que soit
le mode de dépôt. Les plis transmis par voie électronique sont horodatés ; tout pli qui
parviendrait au-delà de ce délai sera considéré comme hors délai.
Un message indique au soumissionnaire que l’opération de dépôt de la réponse a
été réalisée avec succès, puis un accusé de réception lui est adressé par courrier
électronique précisant la date et l’heure de réception. L’absence de message de
confirmation de bonne réception ou d’accusé de réception électronique signifie au
soumissionnaire que sa réponse n’est pas parvenue à l’administration.
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E. - Format des fichiers
Afin de pouvoir décompresser et lire les documents mis à disposition par la
personne publique, le soumissionnaire devra disposer de logiciel capable de lire les
« .zip ».
Le soumissionnaire doit signer préalablement les pièces constituant son pli avant
la constitution du dossier zippé.
Le soumissionnaire est invité à :
- Utiliser les formats « .doc », « .xls », « .pdf »
- A ne pas utiliser certains formats, notamment les « .exe »
- A ne pas utiliser certains outils, notamment les macros.
Dans le cas d’un fichier incompatible avec les logiciels de l’administration, la
personne publique se réserve le droit de demander au soumissionnaire l’envoi du
document par tout moyen à sa convenance dans un délai de 48 heures suivant la
demande de la personne publique.
F. – Copie de Sauvegarde
Le candidat qui transmet sa candidature sous la forme dématérialisée peut
adresser également au pouvoir adjudicateur une copie de sauvegarde présentée sur
support papier ou support physique électronique et envoyée dans les mêmes délais.
Cette copie de sauvegarde doit respecter les conditions suivantes :
- la copie de sauvegarde doit être réceptionnée dans les délais impartis pour la
remise des candidatures et des offres
- la copie de sauvegarde doit être placée dans un pli scellé comportant la mention
lisible « COPIE DE SAUVEGARDE » - Société ……………… - marché
…………… lot n°……… ».
- la copie de sauvegarde ne sera ouverte que dans les cas suivants :
- Lorsqu’un programme informatique malveillant est détecté dans la
candidature et/ou l’offre électronique
- Lorsque la candidature et l’offre électronique ne sont pas parvenus dans les
délais de dépôt des candidatures et des offres
- Lorsque la candidature et l’offre électronique n’ont pas pu être ouverts par le
pouvoir adjudicateur
G. – Anti - virus
Tout fichier constitutif de la candidature et de l’offre devra être exempt d’un
quelconque virus informatique et devra être préalablement traité, à cette fin, par le
soumissionnaire par un anti-virus régulièrement mis à jour. Il en est de même pour tout
autre fichier échangé dans le cadre de cette procédure de marché public.
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H. - Remarques complémentaires
-Les avis d’appels publics à la concurrence en ligne sont consultables librement
sans aucune contrainte d’identification.
-L’administration s’engage sur l’intégrité des documents mis en ligne. Ces mêmes
documents sont disponibles imprimés sur papier et conservés dans les locaux de la
plateforme académique des achats dans ce cas sont les seuls faisant foi sous cette
forme.
-Les soumissionnaires sont vivement invités à parcourir l’ensemble des
documents disponibles sur le site :
- manuel d’utilisation
- conditions générales d’utilisation
- pré requis techniques
Ces documents décrivant l’utilisation du site www.marches-publics.gouv.fr font
partie intégrante du règlement de consultation.
-Le retrait des documents électroniques n’impose pas au soumissionnaire de
déposer électroniquement son offre, et inversement.
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