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Système de Télévigilance 7 Professionel CRS-LMS7-PRF | 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 fr Manuel d'utilisation LMS 7 Professional | fr 3 Table des matières 1 LMS 7 - Le concept 7 1.1 Description du concept 7 1.2 Fonctionnalité Partenaire de coopération 8 2 Description du système 2.1 Procédure d'appel 10 2.2 Commandes des fenêtres 11 2.3 Déclencheurs d'appel usuels 12 2.4 Connexion au système d'alarme 12 3 Interface utilisateur 14 3.1 Modèle d'appel d'urgence 14 3.2 Zone d'information 14 3.3 Champ de note / SMS 14 3.4 Barre de documents 14 3.5 Zone d'affichage 15 3.6 Barre d'état 16 3.7 Applications additionnelles 16 3.8 Gestion d'appels 16 3.9 Fonctions Appareil 18 3.10 Cadran de composition de numéro 18 3.11 Liste des alarmes 19 4 Boutons de la barre de documents 20 4.1 Raison / Actions 20 4.2 Résumé de l'alarme 20 4.3 Organisation 21 4.4 Historique des appels 21 4.5 Données additionnelles 22 4.6 Notes d'abonné 23 4.7 Plan 24 4.8 Gestion des clés 25 4.9 Données d'appareil 26 4.10 Historique d'appareil 27 5 Gestion d'appels 28 5.1 Utilisation du clavier 28 5.2 Indication d'appel 29 5.3 Acceptation d'une alarme 29 5.4 Transfert vers toutes les stations de gestion des alarmes 30 5.5 Transfert à un opérateur particulier 30 5.6 Mise en attente d'un appel 31 5.7 Gestion d'appels en parallèle 31 5.8 Fin d'un appel 31 5.9 Voix en duplex intégral / voix en semi-duplex 32 5.10 Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants 32 Bosch Security Systems 9 Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 4 fr | LMS 7 Professional 5.11 Gestion des appels de test 33 5.12 Temporisation pour alarmes sociales et appels téléphoniques 33 6 Fonctions Appareil 34 6.1 Boutons spéciaux 34 6.2 Applications additionnelles 34 7 Menus généraux dans Gestion des alarmes 37 7.1 Système 37 7.1.1 Utilisateur 39 7.1.2 Aide 39 8 Administration des données 40 8.1 Vue 43 8.2 Filtre de recherche 43 8.3 Pages / tri / impression 44 9 Données d'abonné 45 9.1 Affichage 45 9.1.1 Données centrales d'abonné 46 9.1.2 Données additionnelles 48 9.1.3 Note 49 9.1.4 Localisation 50 9.1.5 Historique 51 9.1.6 Clés 52 9.1.7 Fichier 53 9.2 Création de nouvelles fiches de données d'abonné 54 10 Données d'appareil 55 10.1 Affichage 55 10.1.1 Données centrales d'appareil 56 10.1.2 Historique 57 10.1.3 Programmation 58 10.1.4 Emetteur Radio 63 10.2 Création de fiches de données d'appareil 64 10.3 Analyse 65 11 Gestion des contacts 66 11.1 Création d'un contact 66 11.2 Modification et suppression d'un contact 67 11.3 Attribution d'un contact 67 11.4 Fonctionnalité supplémentaire attribuée à un contact : changement des détails d'un contact 67 11.5 Fonctionnalité supplémentaire attribuée à un contact : création d'un contact 67 11.6 Attribution d'un abonné comme contact 67 11.7 Suppression d'un contact déjà attribué 67 12 Historique 68 12.1 Evènements d'appel courant 70 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional | fr 5 12.2 Evènements d'alarme 70 12.3 Evènements clé 71 12.4 Evènements de rappel 71 12.5 Evènements d'avertissement 72 12.6 Evènements d'administration 72 12.7 Evènements système 73 12.8 Tous les évènements 73 13 Administration 74 13.1 Liste d'utilisateurs 75 13.2 Nom d'utilisateur 75 13.3 Nouvel utilisateur 76 13.4 Liste des rôles 76 13.4.1 Qu'est-ce qu'un rôle ? 77 13.4.2 Modification d'un rôle 79 13.4.3 Suppression d'un rôle 79 13.5 Nouveau rôle 79 13.5.1 Droits prédéfinis à l'installation 80 13.5.2 Création d'un rôle 80 13.6 Filtrage / distribution des appels 81 13.6.1 Distribution des appels 81 13.6.2 Filtrage des évènements 82 13.6.3 Filtrage des appels par organisations 83 13.6.4 Priorité et contrôle du filtrage / distribution des appels 83 13.7 Transfert d'appel 84 13.8 Liste des armoires à clés 85 13.9 Abonné 85 13.10 Gestion de l'armoire à clés 86 13.11 Données additionnelles 87 13.11.1 Nouvel en-tête 88 13.11.2 Menu déroulant 89 13.11.3 Texte à lier 90 13.12 Document de résumé 91 13.13 Evènements 92 13.14 Groupes d’évènements 93 13.15 Plan 93 13.16 Actions 94 13.16.1 Ajout d'actions 94 13.16.2 Suppression d'actions 94 13.17 Raison 95 13.18 Liens téléphone - station de travail 96 13.18.1 Configuration en micro-casque 96 13.18.2 Configuration en téléphone système 96 13.19 Planification 97 13.20 Champs obligatoires 13.21 Liste des partenaires de coopération 100 13.21.1 Ajout d'un partenaire de coopération 101 13.21.2 Gestion de partenaire de coopération 101 13.22 Etat d'abonné 102 13.23 Modèle d'appareils 103 Bosch Security Systems 99 Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 6 fr | LMS 7 Professional 13.24 Modèle import / export 104 13.25 Suppression de l'historique 104 14 Vérification 105 14.1 Données d'abonné 106 14.2 Données additionnelles 107 14.3 Données d'appareil 108 14.4 Liste des données d'abonné 109 14.5 Liste des données additionnelles 110 14.6 Liste des données d'appareil 110 15 Changement de mot de passe 111 16 Déconnexion 111 17 Recommandations techniques 111 18 Messages d'erreur 112 18.1 Aucune donnée reçue 112 18.2 Erreur PTU 112 18.3 Erreur ligne 112 18.4 Erreur de la base de données 113 18.5 Logiciel PBX intermédiaire erreur de liaison ou CAP erreur de liaison 113 18.6 PBX hors-service 113 18.7 Pas de serveur 114 18.8 Pas de connexion SIP 114 18.9 Connexion d’appel IP perdue 114 18.10 Point d'exclamation dans la liste d'alarmes 114 18.11 Modem SMS: signal faible 114 18.12 Erreur de connexion au modem SMS 114 18.13 Modem SMS : erreur de connexion au réseau GSM 115 19 Index 116 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional 1 LMS 7 - Le concept | fr 7 LMS 7 - Le concept Le système Système de Télévigilance 7 Professionel (LMS 7 Professional) de Bosch est un logiciel innovant et efficace qui propose une manière conviviale et intuitive de gérer l'ensemble des tâches administratives relatives à la télé-assistance. La fonctionnalité Partenaire de coopération du LMS 7 permet de fédérer un grand nombre d'organisations. Avec elle, l'opérateur du système LMS 7 peut étendre son champ d'activité et accroître son chiffre d'affaires, par exemple, en collaborant avec d'autres prestataires de services de télé-assistance qui ne disposent pas de leur propre centre de télé-assistance. Grâce à la grande souplesse d'administration des données, chaque organisation peut introduire ses propres données dans le système. La protection des données personnelles est garantie. L'organisation bénéficie de fonctionnalités améliorées sans avoir à investir dans son propre centre de télé-assistance. 1.1 Description du concept 1. Centre de télé-assistance LMS 7 Les alarmes sont prises en charge par le centre de télé-assistance LMS 7. 2. Administrateur de données du centre de télé-assistance L'administrateur de données du centre de télé-assistance peut introduire, modifier et supprimer des données d'abonnés et d'appareils. Des rapports et des statistiques peuvent également être créés. Vous pouvez décider de ce que les administrateurs de données sont autorisés à voir : soit toutes les données (y compris celles des organisations), soit uniquement leurs propres données. 3. Administrateur système du centre de télé-assistance L'administrateur système définit la structure et les processus du LMS 7 ; il contrôle également les droits d'accès. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 8 fr | LMS 7 - Le concept 4. LMS 7 Professional Opérateurs Les opérateurs du centre de télé-assistance réceptionnent et traitent les appels d'urgence et de service. 5. Échange de données Tous les administrateurs de données ont accès à la base de données du centre de téléassistance. Les modifications apportées aux fiches sont immédiatement activées et consignées. L'opérateur du système LMS 7 peut limiter les droits des organisations à apporter des modifications. Il peut aussi vérifier les données des organisations et décider en dernier recours d'accepter ou de refuser les modifications. 6. Organisations Les administrateurs de données des différentes organisations peuvent introduire, modifier et supprimer des données d'abonnés et d'appareils. Des rapports et des statistiques peuvent également être créés à cet endroit. Selon le paramètre de filtrage, les opérateurs de différentes organisations peuvent voir et accéder à leurs propres données ainsi qu’aux données des autres organisations. 1.2 Fonctionnalité Partenaire de coopération Le centre de télé-assistance (1) reçoit les appels d'urgence et de service des abonnés. En fonction de l’organisation dont ils dépendent et le paramétrage de filtrage, les opérateurs du centre de télé-assistance (4) peuvent voir les appels et les accepter. Selon l'organisation (6) à laquelle l'abonné a été attribué, la station de gestion des alarmes de l'opérateur affiche le message d'accueil du partenaire correspondant. L'administrateur système (3) du centre de télé-assistance LMS 7 administre les droits d'accès et les prérogatives des administrateurs de données et opérateurs individuels. Les administrateurs de données des organisations partenaires ont accès à leurs propres données, et selon les paramètres, aux données d’autres organisations. De même, les rapports et statistiques sont affichés de manière correspondante. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional 2 Description du système | fr 9 Description du système Le système LMS 7 Professional se déploie sur une structure modulaire, constituée des composants système suivants : – Lignes PSTN Sert à connecter le centre de télé-assistance au réseau téléphonique public et à transférer les appels au sein du centre de télé-assistance. – LU1223 (Line Unit 1223) Reçoit les datagrammes des appareils de télé-assistance et fait suivre les informations de protocole vers le serveur CTI. – Serveur CTI (Computer Telephony Integration, couplage téléphonie-informatique) Contient la base de données des abonnés et des appareils et coordonne tous les évènements d'alarme au sein du système. – Stations d'administration Postes de travail dédiés à l'administration des abonnés, des appareils et des utilisateurs. – Stations de gestion des alarmes Servent à accepter et à traiter les alarmes entrantes. Les informations nécessaires au traitement des alarmes s'affichent. Les tâches administratives au point ci-dessus peuvent également être effectuées depuis les stations de gestion des alarmes. – Téléphone système (optionel) Servent à connecter le centre d’appels au réseau téléphonique ainsi que les téléphones internes à l’intérieur du centre d’appels. – L’option SIP permet de supporter les protocoles RBIP/SIP. De ce fait le LMS 7 peut recevoir des appels de réseaux analogiques ou emulés, ainsi que des appels d’Appareils de Télé-Assistance pourvus de Modules IP. – L’option MobSec / GSM Module comprend le support intégré du protocol IP Doro Secure, pour la réception des alarmes de téléphones Doro Secure, et de données cartographiques en ligne. Cette option supporte aussi la réception d’appels depuis un Module GSM. Il est possible de recevoir des appels de différents appareils de type MobSec et de localiser les abonnés afin d’accélérer l’aide fournie. – Le modem SMS permet de supporter les protocoles SMS ainsi que la réception et l’envoi de SMS vers des téléphones mobiles. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 10 2.1 fr | Description du système LMS 7 Professional Procédure d'appel Une alarme est déclenchée à partir de, par exemple, un Appareil de Télé-Assistance , un Emetteur Radio ou un autre capteur sur le lieu de résidence de l'abonné. L'alarme est transférée via le réseau téléphonique public, et parvient au serveur CTI après évaluation du protocole d'appel par la LU1223. En option il est également possible de recevoir des alarmes depuis des Appareils de Télé-Assistance IP au-travers d’internet ou via le réseau GSM pour les Appareils de Télé-Assistance équipés d’un Module GSM ou d’appareils de type MobSec au-travers du GPRS ou de SMS. Le serveur CTI envoie l'alarme aux stations de gestion des alarmes connectées via le réseau local (LAN). Si un opérateur accepte l'alarme, la gestion d'alarmes est activée par le serveur CTI et une connexion parole / écoute s'établit avec l'abonné par l'intermédiaire d'un casque ou en option d’un téléphone opérateur. L'opérateur peut mettre l'appel en attente, le transférer en interne et déclencher les actions nécessaires. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional 2.2 Description du système | fr 11 Commandes des fenêtres Les boutons d'option vous permettent de choisir une et une seule option d'une liste d'options. Les cases à cocher vous permettent de sélectionner une ou plusieurs des options proposées. En cliquant sur un bouton de commande, vous déclenchez l'action associée à ce bouton. Les menus déroulants affichent un nombre limité d'options ; vous ne pouvez en choisir qu'une seule.Les menus déroulants affichent un nombre limité d'options ; vous ne pouvez en choisir qu'une seule. Avec les boutons d’appel et les numéros surlignés, vous pouvez appeler des numéros de téléphone. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 12 2.3 fr | Description du système LMS 7 Professional Déclencheurs d'appel usuels Touche d'urgence Appel d'urgence déclenché par l'activation de la touche d'urgence de l'appareil de télé-assistance. Médaillon Radio Appel d'urgence déclenché par le médaillon Radio associé à un appareil de télé-assistance. Appel de service L'abonné souhaite bénéficier d'un service. Sortie L'abonné souhaite quitter sa résidence et signale le fait. Entrée L'abonné a regagné sa résidence et souhaite signaler le fait. Surveillance d'activité L'abonné n'a pas activé la touche Présence malgré les invitations à le faire de l'appareil de télé-assistance. 2.4 Connexion au système d'alarme Le symbole de gestion des alarmes apparaît à l'écran de votre station de gestion des alarmes. Pour lancer l'application, double-cliquez sur l’icône. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez sélectionner le serveur CTI sur lequel la gestion des alarmes s'exécute. – Il est possible de prédéfinir un serveur CTI comme paramètre du lien programme par défaut sur le bureau du client d'alarme. – Si aucun serveur CTI n'est trouvé, vous pouvez saisir l'adresse IP ou le nom du serveur à cet endroit. – La fenêtre de connexion apparaît. Connectez-vous sous votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional Description du système | fr 13 La fenêtre de gestion des alarmes s'affiche. Une barre d'état apparaît tout en bas de l'écran. Elle indique le nom d'utilisateur, le nom de la station de gestion des alarmes et le nom du serveur CTI. L’apparence de cette fenêtre dépend de l’option utilisée. L’exemple suivant est sans PBX. REMARQUE Si votre tentative de connexion n'a pu aboutir, contactez votre administrateur système. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 14 fr | Interface utilisateur LMS 7 Professional 3 Interface utilisateur 3.1 Modèle d'appel d'urgence 3.2 Zone d'information La zone d'information contient des informations de base sur l'abonné ou l'évènement d'alarme, ainsi que sur le déclencheur d'appel (par ex. touche d'urgence). En option, une information liée au code de localisation apparraîtra dans ce champ. 3.3 Champ de note / SMS Vous pouvez lire la dernière note saisie dans le champ de note. Dans le cas où un SMS non supporté est reçu par le LMS 7, le contenu du SMs est montré à côté du champ de note sur la droite. 3.4 Barre de documents Ces boutons vous permettent de faire défiler les informations contenues dans la zone d'affichage inférieur 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional Interface utilisateur | fr 15 Remarque Les divergences entre l'alarme et la base de données sont signalées ici (par ex. alarme entrante provenant d'un appareil de télé-assistance non répertoriée dans la base de données). Ce bouton n'est visible que si des entrées sont présentes. Raison / Actions La raison d'un appel (par ex. chute de l'abonné) et l'action menée (par ex. appeler ambulance) sont documentées à cet endroit. Résumé de l'alarme Cette fonction permet d'afficher les informations les plus importantes. Les cinq éléments d'information par défaut sont les suivants : - Absence - Historique - Civilité - État d'abonné - Modification d'abonné Organisation Contient le texte du message d'accueil de l'organisation correspondante. Historique des appels L'historique des appels, ainsi que d'autres évènements tels que les modifications de données d'abonné, les raisons des appels et les actions déclenchées, sont affichés ici. Données additionnelles Les données additionnelles enregistrées dans le système à propos de l'abonné sont affichées ici. Notes d'abonné Vous pouvez appeler les notes précédentes et en ajouter de nouvelles à cet endroit. L'historique des notes s'affiche. Ce bouton est contrasté en rouge si cela a été défini sous Administration. Plan Le plan indique l'itinéraire à suivre pour atteindre l'abonné. Vous pouvez afficher une carte du voisinage du lieu de résidence de l'abonné. Gestion des clés Les clés de la résidence de l'abonné peuvent faire l'objet d'un contrôle d'entrée et de sortie. Ce bouton n'est visible que si la gestion des clés a été activée. Données d'appareil Les données de l'appareil pour lequel l'alarme a été activée sont affichées ici. Ce bouton est contrasté en rouge si cela a été défini sous Administration. Historique d'appareil Historique des dernières alarmes reçues pour cet appareil. 3.5 Zone d'affichage Cette zone affiche les informations attribuées aux différents boutons de la barre de documents. La conception et la disposition dépendent des boutons sélectionnés. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 16 fr | Interface utilisateur LMS 7 Professional 3.6 Barre d'état La barre d'état mentionne les informations suivantes : 3.7 – Nom d'utilisateur / Numéro d’extension – Nom de la station de gestion – Numéro d’extension du téléphone système, dans le cas d’une option CTI activée. – Nom du serveur CTI ou informations si la connexion avec le serveur a été interrompue. – L’état de la connectivité SIP Applications additionnelles Ces boutons peuvent servir à lancer des applications additionnelles. Trois boutons apparaissent par défaut : Imprimer l'alarme, Afficher les instructions d'utilisation et Appeler l'administration des données (de gauche à droite sur la première ligne). Les trois autres boutons peuvent être configurés pour des applications externes. De ce fait, les symboles et les informations peuvent être différents. 3.8 Gestion d'appels La gestion d'appels n'est active que pendant les appels entrants ou sortants et les appels d'alarme. Les appels peuvent être acceptés, fermés, renvoyés à toutes les stations de gestion des alarmes et transférés vers un opérateur particulier. Les boutons suivants sont disponibles : Fin d'appel d'urgence répété Certains appareils de télé-assistance prennent en charge l'envoi d'appels d'urgence répétés. Cliquez sur ce bouton pour fermer complètement l'alarme. Fin d'appel La communication vocale est terminée, mais l'alarme reste active pour la suite de la gestion. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional Interface utilisateur | fr 17 Fermer l'alarme L'alarme est fermée. Une alarme ne peut être fermée sans raison et une action au moins doit avoir été sélectionnée. Voix duplex intégral / semi-duplex L'appareil de télé-assistance peut basculer entre le mode vocal en duplex intégral ou semiduplex selon ses fonctionnalités. Transférer L'alarme est renvoyée à toutes les stations de gestion des alarmes. Transférer à / Mettre en attente L'alarme est transférée à un opérateur particulier. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la liste déroulante de tous les opérateurs actifs apparaît et vous avez la possibilité de mettre l'appel en attente. Volume Vous pouvez régler le volume sonore de l'appareil de télé-assistance en choisissant Faible, Moyen ou Fort. Cette version est disponible avec les protocoles ANT et RB2000. Avec d'autres protocoles (y compris les appareils MobSec Geocare), les boutons de réglage du volume auront l'apparence suivante : Avec les boutons suivants, vous pouvez ajuster le réglage du volume du microphone et des haut-parleurs du casque. Ces boutons apparaissent pour tous les protocoles mais n’apparaissent pas dans le cas d’une option CTI activée. Bouton Parler Cliquez sur le bouton Parler lorsque vous êtes en mode semi-duplex. Pour passer de l'écoute au mode parole, maintenez le bouton enfoncé pendant que vous parlez. En mode duplex intégral, le bouton est grisé. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 18 fr | Interface utilisateur 3.9 LMS 7 Professional Fonctions Appareil La fenêtre contient un nombre variable de boutons spéciaux, permettant de déclencher des fonctions spécifiques, selon le type d'appareil. Pour de plus amples informations sur les fonctions des appareils, reportez-vous à la section 6 Fonctions Appareil, page 34. 3.10 Cadran de composition de numéro Le pavé numérique supporte les fonctionnalités suivantes: - Envoi de tonalités "DTMF" En cliquant sur les boutons (de 1 à 9, * et #) au cours d'un appel téléphonique, les tonalités correspondantes sont envoyées. Emission d'un appel sortant: Entrer un numéro de téléphone dans le champ texte ou cliquer sur les boutons. Cliquer sur le bouton "décrocher" pour créer un événement "appel sortant" dans la liste des alarmes. Double cliquer sur ce nouvel événement pour établir l'appel. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional Interface utilisateur | fr 3.11 19 Liste des alarmes Les appels d'urgence et de service entrants, de même que les appels sortants, s'affichent dans la liste des alarmes. La liste des alarmes comporte deux sections : – La section supérieure contient les appels associés à une connexion parole / écoute active. – La section inférieure contient les alarmes sans connexion parole / écoute active. Vous pouvez en tirer les informations suivantes sur une alarme entrante : 1. Temps écoulé en secondes depuis le moment où l'alarme a été reçue par le système 2. Déclencheur de l'appel 3. Abonné 4. Organisation associée à l'abonné Une fois l'appel accepté par un opérateur, le champ d'abonné devient un menu déroulant si l'appareil est attribué à plus d'un abonné. Il est alors possible de sélectionner un autre abonné, auquel cas, toutes les données relatives à cet autre abonné deviennent visibles. Toutes les données sont modifiées et sont spécifiques à l'abonné. Par conséquent, tous les documents du client d'alarme changent eux aussi. Les symboles suivants vous aident à reconnaître l'état d'une alarme : Alarme entrante : Aucun symbole n'apparaît devant l'alarme. Alarme en cours de traitement : Si un opérateur accepte une alarme en double-cliquant dessus, un signe coché apparaît à l'écran de sa station de gestion des alarmes. L'appel actif est surligné en bleu clair. L'alarme apparaît en gris à l'écran de toutes les autres stations de gestion des alarmes, et ce pour une durée de 2 secondes avant qu'elle ne soit effacée de la liste des alarmes. Alarme transférée à toutes les stations de gestion des alarmes : Si l'alarme a été transférée à toutes les stations de gestion des alarmes, une flèche apparaît. Le compteur est remis à 0 une fois l'alarme transférée. L'alarme est surlignée en jaune pendant la communication des données relatives à un paramétrage ou requête à distance. Les alarmes simulées apparaissent en italiques. Alarme transférée à un opérateur particulier : Une alarme qui été transférée se reconnaît à la flèche doublée d'un signe coché. Le même symbole apparaît si l'appel a été mis en attente. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 20 fr | Boutons de la barre de documents LMS 7 Professional 4 Boutons de la barre de documents 4.1 Raison / Actions Une alarme ne peut être fermée complètement qu'après la sélection d'une raison et d'au moins une action. À défaut, l'appel est mis en attente. Sélectionnez le bouton Raisons / Actions de la barre de documents. Une liste de raisons et d'actions s'affiche. Vous pouvez introduire vos propres actions dans la zone de saisie sous Actions. Sélectionnez la raison appropriée et une ou plusieurs actions en cliquant dessus. Tapez le texte d'une action ne figurant pas dans la liste dans la zone de saisie. 1. Vous pouvez taper votre propre texte d'action dans la zone de saisie. 2. Cliquez sur l'icône devant la zone de saisie pour confirmer le texte saisi. Vous pouvez annuler une action sélectionnée en cliquant sur le texte surligné de cette action ou sur le signe coché de la case d'option. S'il s'agit d'un nouveau texte créé, cliquez sur le bouton Enregistrer. 4.2 Résumé de l'alarme Vous pouvez rendre le Résumé de l'alarme visible en configurant le menu Administration en ce sens, et définir l'endroit où il s'affiche dans la zone de résumé (à gauche, à droite ou au centre). Il est possible d'ajouter des données supplémentaires, l'aspect final dépendant de la configuration définie sous « Données additionnelles ». Ce qui est modifié dans le menu « Données additionnelles » a une incidence sur le document Résumé du menu et sur le résumé de l'alarme proprement dit. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional 4.3 Boutons de la barre de documents | fr 21 Organisation Le texte du message d'accueil des organisations est conservé ici. Ce texte est librement configurable par l'administrateur système ; reportez-vous à la section 13.21.1 Ajout d'un partenaire de coopération, page 101. Dans la barre de documents, cliquez sur le bouton Organisation. Les informations sur l'organisation correspondante s'affichent ; elles serviront à accueillir l'abonné. 4.4 Historique des appels L'historique des appels contient les évènements relatifs à l'abonné en cours, pour autant que l'abonné soit attribué à un appareil. Vous pouvez afficher l'historique des appels en cliquant sur le bouton Historique des appels de la barre de documents. L'historique des appels se présente comme un tableau où figurent les informations suivantes : – Date et heure – Numéro de l'appareil – Déclencheur d'appel – Nom – Actions entreprises Vous pouvez trier le contenu des colonnes individuelles par ordre ascendant ou descendant (par ex., selon le déclencheur d'appel), en cliquant sur son intitulé foncé. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 22 fr | Boutons de la barre de documents LMS 7 Professional Pour afficher les détails d'un évènement particulier, Cliquez sur la date voulue. Les détails de l'alarme s'affichent alors dans la zone d'affichage. Vous pouvez au besoin ajouter des actions en en tapant le texte dans la zone de saisie. Cliquez sur Ajouter action. Les boutons Précédent et Suivant vous permettent de visualiser les détails de l'alarme précédente ou suivante. Vous pouvez revenir à l'historique des appels en cliquant sur Retour. 4.5 Données additionnelles Ce bouton affiche des données supplémentaires, qui ont été enregistrées à propos de l'abonné dans le système LMS 7. Pour consulter les données de l'abonné, Cliquez sur le bouton Données d'abonné dans la barre de documents. Si un abonné inconnu ou un abonné non attribué à un appareil appelle, aucune donnée d'abonné n'est disponible. La modification, la suppression et la création des données d'abonné ne sont possibles que dans Administration des données, et avec les droits appropriés ; reportez-vous à la section 9 Données d'abonné, page 45. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional 4.6 Boutons de la barre de documents | fr 23 Notes d'abonné Vous pouvez créer des notes relatives à l'abonné correspondant à cet endroit. Les notes peuvent être modifiées au cours d'une alarme. La dernière note d'abonné est affichée dans la zone d'information. Pour créer une note, Cliquez sur Note d'abonné dans la barre de documents de manière à créer la note. Vous pouvez ajouter une nouvelle note. Cliquez sur Enregistrer les modifications. Vous pouvez consulter l'historique des notes d'abonné dans la section inférieure de la zone d'affichage. Nouvelle note d'abonné Vous pouvez ajouter une nouvelle note en tapant un nouveau texte dans la fenêtre de saisie et en cliquant ensuite sur Enregistrer les modifications. Intervalle de sortie - Rappel d'absence Cliquez sur la case à cocher Rappel d'absence pour indiquer et rappeler au système que l'abonné est sorti. Vous avez la possibilité d'ajouter manuellement une période dans les champs de date adjacents. Vous pouvez aussi sélectionner la durée dans le menu déroulant, auquel cas, la période sera automatiquement actualisée. Cliquez sur le bouton Enregistrer. La période est indiquée dans la liste d'alarmes inférieure comme Absence en retard. Elle peut être cochée afin que vous puissiez accéder aux données de l'abonné. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 24 fr | Boutons de la barre de documents LMS 7 Professional Le rappel d'absence peut être supprimé au retour de l'abonné. À défaut, l'alarme est active et une action doit être entreprise (par ex., appeler l'abonné). Le rappel d'absence apparaît comme un évènement distinct. Suivi Vous pouvez aussi sélectionner la durée dans le menu déroulant, auquel cas, la période sera automatiquement actualisée. Vous avez la possibilité d'ajouter manuellement la période dans les champs de date et d'heure adjacents. Vous pouvez valider votre choix à l'aide de Démarrer le suivi. Celui-ci apparaît alors comme un suivi en cours. Le suivi et son rappel apparaissent en même temps que l'évènement réactivé. L'utilisateur peut ainsi vider une liste d'alarmes sans risquer d'oublier d'exécuter une action. Exemple : Un abonné appelle en demandant la visite d'un médecin dans l'heure. Le suivi permet de différer une action sans conserver l'alarme active. Mise en évidence d'une note Cliquez sur la case d'option Note marquée pour contraster le bouton en rouge dans la barre de documents. Cela peut s'avérer très utile pour les notes importantes. Les notes d'abonné peuvent également être modifiées sous Administration des données ; reportez-vous à la section 9.1.3 Note, page 49. 4.7 Plan Pour situer le voisinage de l'abonné appelant sur le plan, Cliquez sur le bouton Plan de la barre de documents. Une description des environs du lieu de résidence de l'abonné s'affiche. Le plan peut être modifié sous Administration des données ; reportez-vous à la section 9.1.4 Localisation, page 50. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional 4.8 Boutons de la barre de documents | fr 25 Gestion des clés Ce bouton n'apparaît que si la gestion des clés a été activée pour cet abonné. Pour visualiser la gestion des clés, Cliquez sur le bouton Gestion des clés de la barre de documents. L'état de gestion des clés apparaît : – Clé entrée – Clé sortie – Nom de l'armoire à clés au niveau de laquelle la clé a été contrôlée – Date et heure de sortie Contrôle de sortie d'une clé Tapez le nom de la personne à laquelle vous souhaitez confier la clé dans le champ de saisie et cliquez sur le bouton Sortie. Contrôle d'entrée d'une clé Cliquez sur le bouton Entrée. La clé est enregistrée dans le système comme ayant été contrôlée à l'entrée. L'information Clé donnée à est également consignée dans l'historique des évènements. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 26 4.9 fr | Boutons de la barre de documents LMS 7 Professional Données d'appareil Pour visualiser les données d'appareil, Cliquez sur le bouton Données d'appareil de la barre de documents. Vous pouvez consulter toutes les informations relatives à un appareil et ajouter des notes. Pour ce faire, Cliquez sur le bouton Note et tapez le texte dans le champ de saisie. Cliquez sur Enregistrer les modifications. Toutes les notes sont affichées dans la liste du bas, classées par date. Emetteur RadioFréquence Cliquez sur Emetteur RF pour afficher la liste de tous les périphériques connectés. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional 4.10 Boutons de la barre de documents | fr 27 Historique d'appareil Pour consulter l'historique de l'appareil, Cliquez sur le bouton Historique d'appareil de la barre de documents. L'historique de l'appareil se présente comme un tableau où figurent les informations suivantes : Date et heure, appareil et nom de l'abonné. Vous pouvez trier le contenu des colonnes individuelles par ordre ascendant ou descendant (par ex., selon l'heure et la date), en cliquant sur son intitulé foncé. Détails Pour consulter les détails de l'historique, Cliquez sur la date voulue. Les détails apparaissent dans une zone d'affichage. L'utilisateur peut écouter les conversations enregistrées en cliquant sur le lien. Un fichier d'enregistrement vocal s'ouvre. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 28 fr | Gestion d'appels LMS 7 Professional 5 Gestion d'appels 5.1 Utilisation du clavier Les fonctions du clavier s'appliquent toujours exclusivement à l'alarme active dans le système LMS 7. Vous ne pouvez pas avancer et reculer dans les appels individuels en utilisant les fonctions du clavier. Général Touche Fonction Ctrl + Tab Avancer dans la barre de documents Acceptation d'un appel Touche Fonction F1 Aide en ligne F2 Accepter l'appel tout en haut de la liste avec une connexion parole / écoute F3 Accepter l'alarme tout en haut de la liste sans connexion parole / écoute Conversation avec l'abonné Les touches F6, F7 et F8 règlent le volume de l'appareil de télé-assistance de l'abonné. Touche F5 Fonction Alterner entre écoute et parole en mode semi-duplex. En duplex intégral, cette touche vous fait passer en mode semi-duplex. Shift + F5 Les touches Shift et F5 alterne entre écoute et parole en mode semi-duplex. Si vous appuyez sur les touches Shift et F5 en duplex intégral, vous passez en semi-duplex en mode parole ; en relâchant les touches Shift et F5, vous revenez en mode écoute. F6 Faible F7 Moyen F8 Fort Spécification d'actions Les touches F9 à F11 permettent de spécifier des raisons et des actions. Les fonctions du clavier s'appliquent à la dernière alarme acceptée ; elles fonctionnent aussi si la fenêtre du bouton Raison / Actions n'est pas affichée. Touche(s) Fonction F9 La première raison de la liste est mise en évidence. Majuscule + F9 La première action de la liste est mise en évidence. F10 La deuxième raison de la liste est mise en évidence. Majuscule + F10 La deuxième action de la liste est mise en évidence. F11 La troisième raison de la liste est mise en évidence. Majuscule + F11 La troisième action de la liste est mise en évidence. Fin d'un appel Touche(s) Fonction F12 Mettre fin à l'appel (fin de la conversation vocale) Majuscule + F12 Fermer l'alarme 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional 5.2 Gestion d'appels | fr 29 Indication d'appel Il existe deux types d'indications d'appel : Visuelle : lorsqu'un appel d'alarme arrive, la fenêtre d'alarme du client apparaît ou l'icône clignote dans la barre d’outils. Sonore : Un fichier audio (wav), si configuré, sera joué chaque fois qu’un nouvel appel arrive, sauf si une alarme avec une connexion parole / écoute active ou un appel téléphonique entrant/sortant est déjà actif. Le son s’arrête lorsqu’il n’y a plus d’alarme avec une connexion parole / écoute active (section supérieure de la liste des alarmes). Dans le cas exceptionnel où le client perd la connexion avec le serveur, un fichier audio (wav) sera également joué. 5.3 Acceptation d'une alarme Lorsqu'un appel est reçu, le déclencheur d'appel (par ex., touche d'urgence), le nom de l'abonné et l'organisation apparaissent dans le champ tout en haut de la liste d'alarmes. Le temps écoulé en secondes depuis la survenance de l'alarme s'affiche à gauche, à côté du déclencheur d'appel. Les appels associés à une connexion vocale apparaissent dans le champ supérieur de la liste d'alarmes. Egalement, un appel MobSec - Connexion vocale manquante apparaîtra dans le champ supérieur car elle doit être traitée de façon particulière. Ceci est aussi valable pour les protocoles SMS. En effet, elle est affichée lorsqu’une alarme avec données en provenance d’un téléphone Doro Secure est reçue mais que la connexion vocale n’a pu être établie dans un laps de temps défini. Il est recommandé de vérifier l’historique des appels. Voir section 4.4 Historique des appels, page 21. REMARQUE Dans le cas d’un appel MobSec - Connexion vocale manquante, vérifiez la concordance du numéro de téléphone Doro Secure avec le Mobile Security Configurator. REMARQUE La connexion vocale des appareils MobSec n’est pas établie automatiquement par le server CTI. Cela veut dire que l’opérateur doit accepter ces évènements d’alarme immédiatement. La connexion vocale sera alors établie. Si l’opérateur n’accepte pas l’alarme dans un certain laps de temps (défini dans l’appareil MobSec), alors l’appareil continuera en appelant un autre destinataire et le LU1223 MobSec restera occupé. Les alarmes silencieuses, les appels sans connexion parole / écoute, les messages techniques, etc. ne s'affichent que dans la zone inférieure. Bosch Security Systems Pour accepter l'appel, double-cliquez dessus. Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 30 fr | Gestion d'appels LMS 7 Professional La fenêtre d'alarme s'affiche. Elle peut servir à introduire des informations supplémentaires sur l'abonné. La liaison vocale avec l'abonné est établie. Pour faciliter la communication avec l'abonné, vous pouvez régler le volume de l'unité locale à l'aide des touches suivantes : Selon les protocoles, les boutons de réglage du volume auront l'apparence suivante : Avec les boutons suivants, vous pouvez ajuster le réglage du volume du microphone et des haut-parleurs du casque. Ces boutons apparaissent pour tous les protocoles. Pour mettre fin à la conversation, après avoir choisi une raison et une action, cliquez sur le bouton Fermer l'alarme. Si l'alarme est toujours active, elle apparaît dans la section inférieure de la liste d'alarmes. Vous avez la possibilité d'appeler plusieurs personnes (par ex., personnes à charge) dans la barre de documents sous Données d'abonné. Cliquez pour ce faire sur le numéro de téléphone affiché. 5.4 Transfert vers toutes les stations de gestion des alarmes Pour renvoyer une alarme à toutes les stations de gestion des alarmes connectées, vous devez être actuellement occupé à traiter cette alarme. Cliquez sur le bouton Transférer. L'alarme est transférée à toutes les stations de gestion des alarmes, ce qui est indiqué par le symbole de la flèche dans la liste d'alarmes. Chaque opérateur peut à présent accepter ou traiter l'alarme, ou continuer de la faire suivre. 5.5 Transfert à un opérateur particulier Pour transférer une alarme vers un autre opérateur (une autre station de gestion des alarmes), vous devez être actuellement occupé à traiter cette alarme. Cliquez sur le bouton Transférer à. La liste de tous les opérateurs actuellement connectés apparaît. Sélectionnez l'opérateur vers lequel vous souhaitez faire suivre l'alarme en cliquant sur son nom dans la liste. L'alarme est transférée vers l'autre opérateur et n'est dès lors plus présente dans votre liste d'alarmes. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional 5.6 Gestion d'appels | fr 31 Mise en attente d'un appel Dans le cas d'une mise en attente, la liaison vocale avec l'abonné est renvoyée vers le système de téléphonie. Un double-clic sur l'appel suffit à rétablir la liaison vocale avec la station de travail. Pour pouvoir mettre un appel en attente, vous devez être actuellement occupé à traiter cet appel. Cliquez sur Transférer à. La liste des utilisateurs actuellement connectés apparaît, avec l'appel en attente. Sélectionnez Mettre en attente dans la liste en cliquant dessus. L'appel est mis en attente. Vous pouvez le voir au symbole de la flèche et du signe coché dans la liste d'alarmes. L'alarme reste visible dans votre liste d'alarmes. 5.7 Gestion d'appels en parallèle Vous pouvez accepter d'autres appels et alterner (basculer) entre les appels acceptés pendant le traitement d'un appel. Pour accepter un nouvel appel, Double-cliquez dessus. L'appel est accepté et l'appel précédent est automatiquement mis en attente. 5.8 Fin d'un appel Vous pouvez mettre fin à des appels une fois qu’une raison et des actions ont été spécifiées, ou vous pouvez terminer une connexion en mode parole / écoute tout en conservant l'alarme active. Fin de la connexion parole / écoute Dans Gestion des alarmes, cliquez sur le bouton Fin d'appel. Il est mis fin à la connexion en mode parole / écoute et l'appel est affiché sous Alarmes sans parole / écoute, dans la section inférieure de la liste d'alarmes. Vous avez aussi la possibilité de traiter l'alarme ou de la transférer. Fermeture d'une alarme Une alarme ne peut être fermée qu'une fois les raisons et les actions nécessaires spécifiées. Dans Gestion des alarmes, cliquez sur le bouton Fermer l'alarme. L'alarme est fermée et n'est dès lors plus présente dans la liste d'alarmes. Fin d'un appel d'urgence répété Certains appareils de télé-assistance prennent en charge l'envoi d'appels d'urgence répétés. Cliquez sur ce bouton pour fermer complètement l'alarme. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 32 fr | Gestion d'appels LMS 7 Professional Cliquez sur le bouton Fermer l'appel d'urgence répété. L'appel d'urgence répété n'est plus envoyé. 5.9 Voix en duplex intégral / voix en semi-duplex Vous pouvez parler à l'abonné en mode semi-duplex, ou lui parler et l'écouter en même temps, selon les caractéristiques de l'unité locale. Communication vocale en semi-duplex Le bouton avec les deux flèches indique que le mode semi-duplex est activé. Cliquez sur le bouton Parler pour que l'abonné puisse vous entendre. Relâchez le bouton Parler pour écouter l'abonné. REMARQUE En duplex vocal intégral, le bouton Parler est grisé. Communication vocale en duplex intégral Le bouton avec la double-flèche indique que le mode duplex intégral est activé. Vous pouvez simultanément parler à l'abonné et l'écouter. Si l'unité locale prend en charge le duplex vocal intégral, vous avez le choix de basculer en mode voix semi-duplex. REMARQUE En mode semi-duplex, l'icône Parole / Écoute devient rouge 20 secondes avant l'expiration du délai. En mode duplex intégral, le bouton semi-duplex / duplex intégral devient rouge 20 secondes avant l'expiration du délai. 5.10 Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants Appel sortant : Vous pouvez utiliser le numéro de téléphone mentionné en haut de la feuille d'abonné ou les numéros du résumé ou des données additionnelles. Vous pouvez aussi utiliser le cadran de composition de numéro. – Un évènement d'appel est créé. – Double-cliquez sur l'évènement. – La connexion s'établit. Appel entrant : – - Un évènement d'appel est créé à l'arrivée de l'appel. – - Double-cliquez sur l'évènement. – - La connexion s'établit. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional Gestion d'appels | fr 33 REMARQUE La plupart des boutons sont grisés car certaines fonctions ne sont pas disponibles. Vous pouvez : 5.11 – Mettre fin à l'appel. – Mettre fin à l'évènement. – Transférer l'appel vers un autre opérateur ou mettre l'appel en attente. – Transférer l'appel vers tous les opérateurs. Gestion des appels de test Gestion des appels de test RTC Chaque appel de test est enregistré dans l’historique. Ce comportement s’applique aux appels depuis un Appareil de Télé-Assistance connecté directement au RTC, connecté via un modem GSM externe ou via un modem ADSL/cable. Gestion des appels de test via le Module IP ou le Module GSM Au cours de chaque appel de test, le système LMS 7 met à jour les champs ‘dernier appel de test’ et ‘prochain appel de test’, et le système enregistre les appels de test dans l’historique une fois par jour. Il y a cependant une exception: les appels de test depuis des Appareils de Télé-Assistance sans numéro d’appareil connu ou avec un numéro d’appareil en double dans la base de données LMS, sont toujours enregistrés dans l’historique. Supervision de l’appel de test Un intervalle de supervision de l’appel de test doit être défini dans l’administration d’appareil pour chaque Appareil de Télé-Assistance. La valeur selectionnée doit correspondre à l’intervalle d’appel de test le plus court possible dans l’Appareil de Télé-Assistance (réseau telephonique ou internet). En définissant un intervalle de supervision plus long, il est possible de réduire la sensibilité de la supervision de l’appel de test. La supervision de l’appel de test est effectuée par la planification du système LMS 7; la tâche associée est appelée " supervision de l’appel de test". A l’heure de démarrage définie, la planification vérifie si des appels de test sont en retard. De plus, une vue d’ensemble de la supervision des appels de test, indépendant de la planification, est disponible sur la page d’accueil de l’administration des données. Vous y trouverez une liste d’Appareils de Télé-Assistance pour lesquels un appel de test est en retard. 5.12 Temporisation pour alarmes sociales et appels téléphoniques Pour les alarmes sociales et les appels téléphoniques qui sont sans activité, deux valeurs de temporisation peuvent être configurées séparément pour chaque catégorie. Définir une valeur de temporisation implique qu’après un temps prédéfini, l’appel est automatiquement basculé avec une connexion parole / écoute inactive. L’alarme est alors transférée dans la section inférieure de la liste des alarmes. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 34 6 fr | Fonctions Appareil LMS 7 Professional Fonctions Appareil Sous Fonctions Appareil, vous pouvez effectuer des fonctions spéciales (selon l'appareil). Pour que vous puissiez utiliser les fonctions de l'appareil, il faut que l'alarme soit active et que ces fonctions soient prises en charge par l'appareil. 6.1 Boutons spéciaux Selon le type d'appareil, un nombre variable de boutons permettant de déclencher des fonctions spéciales apparaissent sous Fonctions Appareil. Exemple : désactivation à distance de la surveillance d'activité ou activation à distance de la sortie pour les options de connexion externe d'une unité locale. La fonction est expliquée dans une infobulle. 6.2 Applications additionnelles Les boutons Imprimer l'alarme, Afficher les instructions d'utilisation et Appeler l'administration des données se trouvent sous Applications additionnelles avec plusieurs boutons configurables. Imprimer l'alarme Cliquez sur ce bouton pour imprimer l'alarme et toutes les informations pertinentes de données d'abonné, données d'appareil, raisons et actions. REMARQUE Pour que vous puissiez imprimer une alarme, il faut que celle-ci soit en cours de traitement. L'impression de l'alarme est toujours dirigée vers l'imprimante par défaut du serveur. Affichage des instructions d'utilisation Cliquez sur le bouton Afficher les instructions d'utilisation. Les instructions d'utilisation sont appelées. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional Fonctions Appareil | fr 35 Appel de l'administration des données Vous pouvez alterner à tout moment entre l'administration des données et la gestion des alarmes. Vous avez toutefois besoin des droits nécessaires pour travailler dans Administration des données. Sous Applications additionnelles, cliquez sur le bouton Administration des données. Si le nom saisi possède les droits nécessaires, vous voyez les données d'abonné de l'évènement en cours. Si aucune donnée d'abonné n'est disponible, une page s'ouvre pour un nouvel abonné. Si le nom saisi ne possède pas les droits nécessaires, le modèle de connexion s'ouvre. Si le modèle de connexion s'ouvre, Cliquez sur le bouton Connexion et connectez-vous en déclinant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Le nom d'utilisateur, les droits et le mot de passe sont attribués par l'administrateur système responsable. Securité Mobile pour téléphone Doro Secure Dans cet exemple, un bouton libre a été configuré pour démarrer une application de Sécurité Mobile. La configuration de ces boutons peut être faite au sein du serveur CTI. Aprés avoir accepté une alarme reçue d’un téléphone Doro Secure, cliquer sur ce bouton ouvre une carte. Sur cette carte figurent les données GPS relative à cette alarme: date et heure de collecte et de réception, position, vitesse ainsi qu’une alerte si les données GPS ne sont pas à jour. Exemple d’un appareil sans fonction de relocalisation, tel qu’un téléphone Doro Secure : Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 36 fr | Fonctions Appareil LMS 7 Professional Exemple d’un appareil avec fonction de relocalisation, tel qu’un Geocare ou Twig : Le bouton Demander nouvelle position est disponible pour envoyer une requête à l’appareil. Le bouton est grisé quand le LMS 7 attend une réponse de l’appareil. La carte est automatiquement mise à jour quand la nouvelle position est reçue. il est possible de déclencher un appel sortant dans la gestion d’appels en cliquant sur le numéro de téléphone du centre d’intérêt de la carte : 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional Menus généraux dans Gestion des alarmes | fr 7 Menus généraux dans Gestion des alarmes 7.1 Système 37 Horloge Vous pouvez afficher l'heure dans l'interface d'alarme si aucun appel n'est en cours de traitement. 1. Allez dans le menu Système . 2. Cliquez sur l'option de menu Horloge. Si une coche est visible, l'heure s'affichera. Si une image "background.jpg" est installée, alors vous verrez cette image à l'écran. Par défaut cette image "background.jpg" est installée. Simulation La simulation est importante pour fournir un aperçu de la gestion des alarmes à l'opérateur. Les simulations permettent aussi de tester le comportement du système et elles sont dès lors précieuses pour le dépannage. 1. Allez dans le menu Système. 2. Cliquez sur l'option de menu Simulation. La fenêtre ci-dessous apparaît : 3. Dans la liste déroulante Déclencheur d'appel, sélectionnez le déclencheur d'appel que vous souhaitez utiliser pour simuler une alarme. 4. Saisissez un numéro d'appareil dans le champ Numéro de l'appareil. Vous pouvez trouver les numéros des appareils sous Administration des données. 5. Cliquez sur OK. Vous pouvez à présent travailler avec l'alarme simulée. Selon les paramètres définis sur le serveur CTI, les appels simulés seront (ou non) consignés dans l'historique. Auquel cas, un détail d'historique supplémentaire signalera qu'il s'agit d'un évènement simulé. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 38 fr | Menus généraux dans Gestion des alarmes LMS 7 Professional Moniteur d'évènement Il est conseillé d'utiliser un deuxième écran. Périphériques Audio Pour ouvrir les propriétés des périphériques audio, Cliquez sur Système, puis sur Périphériques audio. Une boîte de dialogue s'ouvrira, vous permettant de choisir le casque : Quitter Pour quitter la gestion des alarmes : 1. Allez dans le menu Système. 2. Cliquez sur l'option de menu Quitter. Vous sortez de la gestion des alarmes, mais vous pouvez la rappeler en double-cliquant sur le symbole Client d'alarme. REMARQUE Si vous êtes le dernier opérateur à vous déconnecter, un message s'affiche. Vous pouvez alors décider si vous préférez vous déconnecter ou rester connecté au système. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional 7.1.1 Menus généraux dans Gestion des alarmes | fr 39 Utilisateur Changement d'utilisateurs Les utilisateurs peuvent se connecter ou se déconnecter à cet endroit, par exemple, au moment du changement d'équipe. 1. Allez dans le menu Utilisateur -> Changer utilisateur. Changer utilisateur n'est possible que si aucun évènement n'est actif. La fenêtre suivante s'affiche : 2. Saisissez votre nom d'utilisateur. 3. Saisissez votre mot de passe. 4. Cliquez sur OK. Vous êtes connecté en tant que nouvel utilisateur. Vous pouvez le voir dans la barre d'état en bas de la fenêtre d'interface d'alarme. REMARQUE Le dernier opérateur connecté au système ne peut exécuter cette fonction qu'après confirmation. Un avertissement s'affiche. 7.1.2 Aide Aide Les instructions d'utilisation sont appelées. Alarmclient Le numéro de version du système de gestion des alarmes LMS 7 est indiqué à cet endroit. Bosch Security Systems Allez dans le menu Aide -> Alarmclient. Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 40 8 fr | Administration des données LMS 7 Professional Administration des données La partie Administration des données peut servir à créer et modifier des fiches de données pour les abonnés et les appareils. Vous pouvez y gérer les clés et les alarmes techniques, créer des rapports et consulter les évènements d'alarme en détail. REMARQUE L'accès aux données individuelles peut être défini différemment pour chaque utilisateur, sur la base de droits restreints. Ces droits peuvent limiter l'accès à la fois aux domaines de données et aux fonctions individuelles, par exemple, la modification des données et la déconnexion. Pour de plus amples informations sur les droits administratifs, reportez-vous à la section 13.5 Nouveau rôle, page 79, du chapitre « Administration -> Rôle ». Lancement de l'administration des données : 1. Sous Gestion des alarmes, cliquez sur le bouton Administration des données ou lancez un navigateur Internet et tapez l'URL du serveur. Un écran de connexion apparaît. 2. Cliquez sur Connexion. REMARQUE Désactivez la mémorisation automatique du mot de passe dans les paramètres du navigateur. 3. Introduisez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. 4. Cliquez sur Connexion. Le mot de passe apparaît masqué. L'interface d'administration des données apparaît et la page d'accueil s'affiche : La page d'accueil reste visible pendant que vous vous déplacez dans les différents menus de l'interface d'administration des données. Elle contient des informations utiles pour l'utilisateur. La présentation des sept éléments suivants varie selon les droits de l'utilisateur, la disponibilité des éléments et l'organisation : Analyse d'appareil – Nombre d'analyses d'appareil présentant l'état « Nouveau problème », avec un lien vers la page concernée. Anniversaires de ce jour – Liste des anniversaires du jour et liens vers les données d'abonné correspondantes. Appareils avec test d'appel manquant – Liste des tests d'appel manquant et liens vers l'appareil attribué. il est possible de retirer ces appareils de la liste en cliquant une fois sur le bouton Réinitialiser à côté du numéro d’appareil. Par ailleurs, les prochaines date & heure d’appel de test attendu est enregistré dans la base de données du LMS. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional Administration des données | fr 41 Abonnés avec appel de test MobSec manquant – Liste des tests d'appel manquant depuis un appareil Mobile Security, tel qu’un téléphone Doro Secure, qu’un appareil Neat Nemo or Geocare. il est possible de retirer ces appareils de la liste en cliquant une fois sur le bouton Réinitialiser à côté du numéro d’appareil. Par ailleurs, les prochaines date & heure d’appel de test attendu est enregistré dans la base de données du LMS. Suivis – Liste de tous les rappels de suivi et liens vers les abonnés correspondants. REMARQUE Les zones vides ou dont la valeur est zéro ne sont pas visibles. Si l'utilisateur appartient à une organisation ayant les droits de vérification, les Éléments de vérification en suspens apparaissent également : – Nombre d'entrées en vérification pour des données d'abonné, avec un lien vers la page concernée. – Nombre d'entrées en vérification pour des données additionnelles, avec un lien vers la page concernée. – Nombre d'entrées en vérification pour des données d'appareil, avec un lien vers la page concernée. Dans le cas d'un utilisateur d'une organisation ayant pouvoir de vérification, les éléments de Réponse de vérification apparaissent également : – Nombre d'entrées en vérification pour des listes de données d'abonné, avec un lien vers la page concernée. – Nombre d'entrées en vérification pour des listes de données additionnelles, avec un lien – Nombre d'entrées en vérification pour des listes de données d'appareil, avec un lien vers vers la page concernée. la page concernée. Vous pouvez vous déplacer dans les fonctions du programme via le menu à gauche de l'écran. Les fonctions suivantes sont disponibles : Données d'abonné – Afficher, reportez-vous à la section 9.1 Affichage, page 45. – Créer, reportez-vous à la section 9.2 Création de nouvelles fiches de données d'abonné, page 54. Données d'appareil – Afficher, reportez-vous à la section 10.1 Affichage, page 55. – Créer, reportez-vous à la section 10.2 Création de fiches de données d'appareil, page 64. – Analyse, reportez-vous à la section 10.3 Analyse, page 65. Gestion des contacts Historique – Évènements d'appel courant, reportez-vous à la section 12.1 Evènements d'appel courant, page 70. – Évènements d'alarme, reportez-vous à la section 12.2 Evènements d'alarme, page 70. – Évènements clé, reportez-vous à la section 12.3 Evènements clé, page 71. – Évènements de rappel, reportez-vous à la section 12.4 Evènements de rappel, page 71. – Évènements d'avertissement, reportez-vous à la section 12.5 Evènements d'avertissement, page 72. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 42 fr | Administration des données – LMS 7 Professional Évènements d'administration, reportez-vous à la section 12.6 Evènements d'administration, page 72. – Évènements système, reportez-vous à la section 12.7 Evènements système, page 73. – Tous les évènements, reportez-vous à la section 12.8 Tous les évènements, page 73. Administration – Liste d'utilisateurs, reportez-vous à la section 13.1 Liste d'utilisateurs, page 75. – Nouvel utilisateur, reportez-vous à la section 13.3 Nouvel utilisateur, page 76. – Liste des rôles, reportez-vous à la section 13.4 Liste des rôles, page 76. – Nouveau rôle, reportez-vous à la section 13.5 Nouveau rôle, page 79. – Filtrage / distribution des appels, reportez-vous à la section 13.6 Filtrage / distribution des appels, page 81. – – Transfert d'appel, reportez-vous à la section 13.7 Transfert d'appel, page 84. Liste de l'armoire à clés, reportez-vous à la section 13.8 Liste des armoires à clés, page 85. – Gestion de l'armoire à clés, reportez-vous à la section 13.10 Gestion de l'armoire à clés, page 86. – Données additionnelles, reportez-vous à la section 13.11 Données additionnelles, page 87. – Document de résumé, reportez-vous à la section 13.12 Document de résumé, page 91. – Évènements, reportez-vous à la section 13.13 Evènements, page 92. – Plan, reportez-vous à la section 13.14 Groupes d’évènements, page 93. – Actions, reportez-vous à la section 13.16 Actions, page 94. – Raison, reportez-vous à la section 13.17 Raison, page 95. – Liens téléphone - station de travail, reportez-vous à la section 13.18 Liens téléphone – Planification, reportez-vous à la section 13.19 Planification, page 97. – Champs obligatoires, reportez-vous à la section 13.20 Champs obligatoires, page 99. - station de travail, page 96. – Partenaire de coopération, reportez-vous à la section 13.21 Liste des partenaires de coopération, page 100. – État d'abonné, reportez-vous à la section 13.22 Etat d'abonné, page 102. – Modèle d’appareils, reportez-vous à la section 13.23 Modèle d'appareils, page 103. – Modèle import / export, reportez-vous à la section 13.23 Modèle d'appareils, page 103. – Effacer l'historique, reportez-vous à la section 13.25 Suppression de l'historique, page 104. Vérification – Données d'abonné, reportez-vous à la section 14.1 Données d'abonné, page 106. – Données additionnelles, reportez-vous à la section 14.2 Données additionnelles, page 107. – Données d'appareil, reportez-vous à la section 14.3 Données d'appareil, page 108. – Liste des données d'abonné, reportez-vous à la section 14.4 Liste des données d'abonné, page 109. – Liste des données additionnelles, reportez-vous à la section 14.5 Liste des données additionnelles, page 110. – Liste des données d'appareil, reportez-vous à la section 14.6 Liste des données d'appareil, page 110. Changer le mot de passe Déconnexion 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional 8.1 Administration des données | fr 43 Vue La vue de l'administration des données dépend des droits individuels de l'utilisateur. Le système LMS 7 est fourni avec trois rôles aux droits prédéfinis. Rôle Administrateur système Administrateur de données Opérateur i 8.2 Droit Tous les droits hormis la gestion des alarmes Droits d'administration des données Gestion des alarmes REMARQUE L'administrateur système peut définir des rôles supplémentaires ; reportez-vous au chapitre « Administration ». Lorsque des droits ne sont pas attribués, certains boutons sont grisés et n'ont pas de fonction. Filtre de recherche Les options de menu de l'administration des données renvoient souvent à des listes de données, par exemple, des listes d'abonnés ou des listes d'appareils. La section supérieure contient des critères de recherche sélectionnables. Ceux-ci permettent de retrouver des abonnés, des appareils ou des localisations spécifiques en effectuant une recherche filtrée. 1. Tapez le critère de filtre dans le champ de saisie ou sélectionnez un critère dans le menu déroulant. La case d'option est automatiquement cochée. – Entrer des critères de filtre dans les deux champs "Connecter" permet de rechercher un abonné connecté entre ces deux dates. – Entrer un critère de filtre dans le premier champ "Connecter" uniquement permet de rechercher un abonné connecté à cette date précise. – Entrer un critère de filtre dans le deuxième champ "Connecter" seul n’est pas autorisé. 2. Cliquez ensuite sur Chercher ou appuyez sur Entrée. Seules les fiches de données conformes au critère sélectionné s'affichent alors. Pour réinitialiser le filtre, 3. Cliquez sur le bouton Réinitialiser. REMARQUE Vous pouvez effectuer une recherche particulière à l'aide du caractère joker *. Par exemple, pour effectuer une recherche filtrée sur tous les lieux qui se terminent par « ford », indiquez le critère de recherche *ford. Le joker ? peut en outre être utilisé en lieu et place de tout caractère simple. Par exemple, pour trouver tous les abonnés dont le patronyme est Mayer, Meyer, Meier ou Maier, vous pouvez formuler le critère de recherche M??er. Quand plusieurs critères sont combinés, seules les fiches de données conformes aux critères sélectionnés s'affichent. REMARQUE Certains champs de recherche peuvent être désactivés, selon l'organisation à laquelle l'utilisateur appartient. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 44 8.3 fr | Administration des données LMS 7 Professional Pages / tri / impression Le nombre de pages est indiqué au-dessus et en dessous des listes. Pour faire défiler les pages vers l'avant ou vers l'arrière, Cliquez sur le numéro de page correspondant. Les flèches orange au-dessus et en dessous des listes permettent de faire défiler 10 pages à la fois vers l'avant ou vers l'arrière. Les flèches inactives sont en rose clair. Vous pouvez trier la liste par ordre ascendant ou descendant, selon vos besoins. Cliquez sur l'intitulé de la colonne sur laquelle vous voulez axer votre recherche, par exemple, Ville. La liste est triée alphabétiquement d'après la ville de résidence de l'abonné. Il est possible de créer et d’imprimer des rapports. Pour créer un document au format PDF ou XLS, sélectionnez PDF ou XLS dans le menu déroulant supérieur et sélectionnez le rapport dans le menu déroulant inférieur. Cliquez sur Imprimer. Pour exporter vers un fichier CSV : sélectionnez un rapport avec le préfixe "CSV:..." dans le menu déroulant inférieur. Le menu déroulant supérieur est grisé. Cliquez sur Imprimer. Vous serez invité à sauvegarder ou ouvrir le fichier. Pour imprimer : selectionnez une imprimante dans le menu déroulant supérieur et sélectionnez le rapport dans le menu déroulant inférieur. Cliquez sur Imprimer. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional 9 Données d'abonné | fr 45 Données d'abonné Cette partie du logiciel est destinée à l'administration des données d'abonné. Vous pouvez créer de nouvelles fiches de données d'abonné, modifier des fiches de données d'abonné existantes ou créer des rapports. 9.1 Affichage Cliquez une fois sur Afficher pour ouvrir la Liste d'abonnés et afficher toutes les fiches de données d'abonné en mémoire. Les informations suivantes s'affichent : N° d'abonné Organisation Partenaire de coopération auquel l'abonné a été attribué Nom Nom d'abonné Code postal Code postal Ville Lieu de résidence de l'abonné Rue N° Numéro de la résidence Critère Ce champ libre très utile permet de regrouper les données d'abonné d'après certaines caractéristiques, par ex. le compte débiteur N° d'appareil Bosch Security Systems Appareil attribué à l'abonné Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 46 fr | Données d'abonné 9.1.1 LMS 7 Professional Données centrales d'abonné Pour afficher les données centrales d'un abonné particulier, Cliquez sur le numéro de l'abonné. Une fenêtre contenant les données centrales de l'abonné sélectionné apparaît. Vous pouvez consulter les données et les modifier. Enregistrement des modifications Pour enregistrer les modifications que vous avez apportées, Cliquez sur Enregistrer les modifications. La liste des abonnés réapparaît à l'écran et la fiche modifiée est affichée sur un fond coloré. Effectuer un appel sortant Pour effectuer un appel sortant, Cliquez sur le bouton Appeler derrière le numéro de téléphone. Un évènement correspondant est alors généré dans le client d’alarme, dans la section supérieure de la liste des alarmes. Si le numéro de téléphone a déjà été sauvegardé dans les données centrales d’abonné, alors l’évènement généré est un appel vers un abonné. Si le numéro de téléphone n’a pas déjà été sauvegardé dans les données centrales d’abonné, par exemple si vous tapez ou modifiez le numéro de téléphone et cliquez sur Appeler avant de sauvegarder vos modifications, alors l’évènement généré est un appel sortant. Pour plus de détails sur la gestion de ces évènements, voir section 5.3 Acceptation d'une alarme, page 29. REMARQUE Pour effectuer un appel sortant, l’utilisateur doit être connecté au client d’alarme. Envoyer un SMS sortant Pour envoyer un SMS sortant, Cliquer sur le bouton SMS à côté du numéro de téléphone. Une fenêtre s’ouvre. Entrez votre texte et cliquer sur le bouton envoyer. Le SMS sera enregistré dans l’historique d’appels. REMARQUE L’envoi de SMS ne peut pas être effectué dans le client d’alarme. Suppression d'un abonné Vous pouvez supprimer les fiches de données d'abonné de la base de données. 1. Cliquez sur Effacer abonné. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional Données d'abonné | fr 47 Une demande de confirmation apparaît : 2. Pour confirmer, cliquez sur OK. La fiche de données de l'abonné est supprimée de la base de données. REMARQUE Si un appareil a été attribué à l'abonné, l'abonné ne peut pas être supprimé du système. Un message apparaît : Appareil assigné. Dans ce cas, vous devez d'abord supprimer l'attribution de l'appareil. Suppression d'une attribution Si un appareil a été attribué à un abonné, le bouton Désattribuer est visible. Cliquez sur Désattribuer pour mettre fin à l'attribution de l'appareil à l'abonné. Attribution d'un appareil Si aucun appareil n'est attribué à un abonné, le bouton Attribuer est visible. 1. Cliquez sur Attribuer pour attribuer un appareil à l'abonné. La liste des appareils disponibles s'affiche dans une fenêtre : 2. Dans le menu déroulant sous Attribution, sélectionnez l'appareil ou un émetteur Radio auquel l'abonné doit être attribué. 3. Cliquez sur le bouton Attribuer. L'appareil indiqué est désormais attribué à l'abonné. Le numéro d'appareil de l'appareil attribué est indiqué dans les données centrales de l'abonné. REMARQUE La première fois que vous appelez un appareil, tous les appareils non attribués à un abonné s'affichent. Vous pouvez aussi rechercher les appareils déjà attribués à des abonnés à l'aide de la fonction de recherche. Retour Pour retourner à la liste d'abonnés, cliquez sur Retour. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 48 fr | Données d'abonné LMS 7 Professional Précédent / Suivant Les boutons Précédent et Suivant vous permettent d'afficher les données centrales d'abonné les plus proches (juste avant ou après dans la liste selon le critère de recherche). Impression Vous pouvez imprimer les données d'abonné, en créer un fichier PDF ou XLS, ainsi que les exporter vers un fichier CSV. Sélectionnez un modèle d'impression et une imprimante dans les menus déroulants et cliquez sur Imprimer. Reportez-vous à la section 8.3 Pages / tri / impression, page 44. 9.1.2 Données additionnelles La structure des données additionnelles est définie par le prestataire de services du centre de télé-assistance. Pour de plus amples informations sur la configuration des données additionnelles, reportezvous à la section 14.2 Données additionnelles, page 107, au chapitre « Administration -> Données additionnelles ». Selon la configuration actuelle, une fenêtre contenant des données additionnelles, par exemple, des prescriptions médicales et les coordonnées de personnes de contact, s'affiche. Pour modifier les données additionnelles, 1. Allez dans le champ de saisie correspondant et apportez les modifications. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer les modifications. Vous pouvez annuler les modifications que vous n'avez pas encore enregistrées 2. En cliquant sur Réinitialiser. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional Données d'abonné | fr 49 Courriel et URL En cliquant sur le bouton Courriel à côté du champ de type 'courriel' dans les données additionnelles d’abonné ou en cliquant sur le lien dans le champ dans les données additionnelles d’abonné au sein du client d’alarme, le programme de gestion de courriel est démarré. En cliquant sur le bouton Ouvrir à côté du champ de type 'URL' dans les données additionnelles d’abonné ou en cliquant sur le lien dans le champ dans les données additionnelles d’abonné au sein du client d’alarme, une page internet ou un document lié sont ouverts. Association / dissociation Vous pouvez associer des données prédéfinies (par ex., les informations relatives à l'assurance médicale) à un abonné ou annuler une association existante. Pour ce faire, sélectionnez un élément dans une liste de données préconfigurées. 1. Cliquez sur Associer. Un menu déroulant contenant les données prédéfinies s'ouvre ; vous pouvez en sélectionner un élément. Vous pouvez ensuite enregistrer la donnée sélectionnée 2. En cliquant sur Enregistrer. Pour annuler une association prédéfinie, 3. Cliquez sur Désassocier. Pour retourner aux données centrales de l'abonné, 4. 9.1.3 Cliquez sur Retour. Note Les notes peuvent servir à mentionner des détails, par exemple, concernant un séjour à l'hôpital. Pour rédiger une note, Cliquez sur Note. Création d'une note Pour créer une note, Tapez le texte voulu dans le champ de saisie. Mise en évidence d'une note Vous pouvez mettre certaines notes importantes en évidence, comme les hospitalisations. Le bouton Note est contrasté en rouge lors de la gestion d'alarmes pendant un appel entrant. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 50 fr | Données d'abonné LMS 7 Professional Cochez Note marquée. Connexion et déconnexion Un abonné est déconnecté si la case d'option Intervalle de sortie est active. Cochez Intervalle de sortie. Vous pouvez introduire la date d'absence dans les champs de date. REMARQUE Aucune déconnexion n'est créée pour les appareils de télé-assistance. Consultez l'explication de la fonction de rappel d'absence à la section 4.6 Notes d'abonné, page 23. Enregistrement Vous pouvez enregistrer les dates modifiées en cliquant sur Enregistrer les modifications. Retour Pour retourner aux données centrales de l'abonné, Cliquez sur Retour. L'historique de la note apparaît sous la fenêtre de saisie. Cette archive répertorie chacune des entrées de note, avec la date, l'heure et le nom de l'utilisateur. 9.1.4 Localisation La Localisation fournit des détails plus précis sur le lieu de résidence de l'abonné. 1. Tapez une description du lieu de résidence de l'abonné dans le champ de saisie, par exemple, troisième rue, première maison à droite. 2. Vous pouvez enregistrer les données modifiées en cliquant sur Enregistrer les modifications. 3. Cliquez sur Retour pour retourner aux données centrales de l'abonné. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional Données d'abonné | fr 51 REMARQUE Les informations cartographiques affichées ici peuvent être sélectionnées dans les données centrales de l'abonné. 9.1.5 Historique Vous pouvez afficher les actions associées à chaque abonné à l'aide de l'Historique. 1. Vous pouvez trier séparément le contenu de chaque colonne par ordre ascendant 2. Cliquez sur Retour pour retourner aux données centrales de l'abonné. ou descendant en cliquant sur son intitulé dans le tableau. Détails Pour accéder à la vue détaillée d'un évènement particulier de l'historique, Cliquez sur la ligne de la colonne Heure indiquant les date et heure de survenance de l'alarme dont vous souhaitez afficher les détails. Vous pouvez afficher le numéro de l'appareil et / ou le nom de l'abonné, selon le type d'évènement. Actions Vous pouvez ajouter des actions après la fin d'un appel. Tapez du texte dans le champ de saisie Actions et confirmez la saisie en cliquant sur Ajouter action. REMARQUE Des actions ajoutées de cette manière ne peuvent pas être supprimées de l'historique. Précédent / Suivant Pour afficher les détails de l'évènement précédent ou suivant, cliquez respectivement sur Précédent ou Suivant. Retour Bosch Security Systems Pour retourner à l'historique, cliquez sur Retour. Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 52 fr | Données d'abonné 9.1.6 LMS 7 Professional Clés Ici, vous pouvez administrer l'allocation des emplacements des clés et les contrôles d'entrée / sortie des clés. Les clés des abonnés peuvent être conservées dans des armoires à clés. Lancement de la gestion des clés 1. Sélectionnez l'armoire à clés dans le menu déroulant. Le système propose le premier emplacement libre dans l'armoire à clés. Vous avez aussi la possibilité d'introduire un emplacement dans l'armoire à clés manuellement. 2. Indiquez un emplacement libre. 3. Saisissez une note si nécessaire. 4. Cliquez sur Démarrer la gestion des clés. 5. Rangez la clé à l'emplacement correspondant de l'armoire à clés indiquée. Contrôle d'entrée des clés 1. Rangez de nouveau la clé à l'emplacement d'origine de l'armoire à clés. 2. Cliquez sur Entrée. 3. La clé est de nouveau rangée et peut être demandée, par exemple, en cas d'urgence. Contrôle de sortie des clés 1. 2. Tapez le nom de la personne à laquelle la clé est confiée dans le champ de saisie Clé donnée à. Cliquez sur Sortie. La date et l’heure de la sortie des clés sont enregistrées dans le champ Date de sortie. 3. Prenez la clé dans l'armoire à clés. Sortie de la gestion des clés 1. Cliquez sur Quitter la gestion des clés. Une demande de confirmation apparaît : 2. Pour confirmer, cliquez sur OK. REMARQUE Pour que vous puissiez quitter la gestion des clés, la clé doit avoir l'état Sorti. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional 9.1.7 Données d'abonné | fr 53 Fichier À cet endroit, vous pouvez enregistrer des fichiers, tels que des contrats d'assistance, dans la base de données. 1. Cliquez sur Ajouter fichier. La fenêtre ci-dessous apparaît : 2. Cliquez sur le bouton Parcourir. Cherchez le fichier que vous souhaitez envoyer dans la base de données. 3. Tapez une description dans le champ de saisie. 4. Cliquez sur Télécharger. Le fichier peut désormais être appelé d'un simple clic sur son nom. Vous avez la possibilité de stocker un grand nombre de fichiers dans le système. REMARQUE Les fichiers sont conservés dans la base de données. Leur taille est limitée à 500 Ko. Suppression d'un fichier Pour supprimer un fichier, Cliquez sur le bouton Effacer. Retour Pour retourner aux données centrales de l'abonné, cliquez sur Retour. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 54 fr | Données d'abonné 9.2 LMS 7 Professional Création de nouvelles fiches de données d'abonné En cliquant sur Créer, vous ouvrez un modèle vierge de données centrales d'abonné. Vous pouvez partir de là pour créer de nouvelles fiches de données d'abonné. Introduisez les nouvelles données d'abonné. Tous les champs surlignés en jaune sont des champs obligatoires, qui doivent être complétés. Les champs en blanc sont des champs facultatifs, qui peuvent être complétés. Les champs obligatoires sont configurés par l'administrateur système ; reportez-vous à la section 13.20 Champs obligatoires, page 99. N° abonné Numéro d'abonné. Le premier numéro libre est automatiquement suggéré. Civilité Civilité de l'abonné, par ex. Dr ou Prof. Nom Nom de famille de l'abonné Prénom Prénom de l'abonné Rue / n° Rue et numéro du lieu de résidence de l'abonné Code postal / Ville Code postal et localité Téléphone 1 Numéro de téléphone Téléphone 2 Deuxième numéro de téléphone Téléphone MobSec Numéro de téléphone Mobile Security Intervalle de l’appel de test MobSec Intervalle entre les appels de test depuis un téléphone Mobile Security (par ex. un téléphone Doro Secure) ou un appareil MobSec (Geocare, Neat Nemo) Protocole de l’appareil MobSec Choisissez l’appareil et le protocole au-travers duquel l’appareil MobSec communiquera. Né le Date de naissance Menu déroulant Sexe Sexe de l'abonné. Le sexe Inconnu est généralement utilisé pour les abonnés qui ne sont pas des personnes physiques, comme les résidents d'une colocation. Menu déroulant État Vous pouvez sélectionner l'état de l'abonné dans la liste. Connecté de / à Période depuis laquelle l'abonné est connecté au centre de télé-assistance. Menu déroulant Plan Sélection de la carte à afficher sous Localisation. Critère Champ libre en trois groupes, par ex. numéro débiteur. Organisation Dépend des droits de l'opérateur actuellement connecté : - En tant qu'opérateur d'une organisation particulière, par ex. l'Organisation A, il peut uniquement sélectionner cette organisation (Organisation A). - En tant qu'opérateur du centre de télé-assistance LMS 7, il peut sélectionner l'organisation à laquelle l'abonné appartient. Cliquez sur Créer un abonné. La base de données empêche les doublons de numéros d'abonné pour un même partenaire de coopération. Les boutons Note, Localisation, Données additionnelles, Historique et Clé ne sont activés qu'après la création des données centrales de l'abonné. Effectuer un appel sortant ou envoyer un SMS, voir section 9.1.1 Données centrales d'abonné, page 46. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional 10 Données d'appareil | fr 55 Données d'appareil Cette partie du logiciel est destinée à l'administration des données des appareils. Vous pouvez créer de nouvelles fiches de données d'appareil, modifier des fiches de données d'appareil existantes ou créer des rapports. 10.1 Affichage Cliquez sur Afficher pour ouvrir la liste des appareils contenant toutes les fiches de données d'appareil enregistrées. Les informations suivantes s'affichent : N° d'appareil Organisation Partenaire de coopération auquel l'appareil est attribué Fabricant Fabricant de l'appareil Type Type d'appareil Pilote Pilote d'appareil - si une entrée est sélectionnée dans le menu déroulant, les fonctions spéciales de l'appareil sont prises en charge. Si l'entrée est vierge, une configuration par défaut est utilisée. Version du logiciel Version du logiciel de l'appareil Numéro de série Numéro de série de l'appareil Abonné Abonné auquel l'appareil est attribué Impression Vous pouvez imprimer la liste des appareils ou en créer un fichier PDF ou XLS, ainsi que les exporter vers un fichier CSV. Sélectionnez un modèle d'impression et une imprimante dans les menus déroulants et cliquez sur Imprimer. Reportez-vous à la section 8.3 Pages / tri / impression, page 44. Affichage Pour afficher les données centrales d'un appareil particulier, Bosch Security Systems Cliquez sur le numéro de l'appareil correspondant. Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 56 fr | Données d'appareil 10.1.1 LMS 7 Professional Données centrales d'appareil Cette fenêtre affiche des informations détaillées sur un appareil particulier. Appareil attribué La section inférieure des données centrales d'appareil mentionne l'abonné auquel l'appareil est attribué. Un appareil peut être attribué à plusieurs abonnés. REMARQUE L'attribution aux abonnés et la libération des attributions peuvent être gérées dans l'Administration des abonnés. Précédent / Suivant Les boutons Précédent et Suivant vous permettent d'afficher les données centrales d'appareil les plus proches (juste avant ou après dans la liste selon le critère de recherche). Retour Cliquez sur Retour pour passer à la liste des appareils. Suppression d'un appareil Vous pouvez supprimer des appareils de la base de données. 1. Cliquez sur Effacer appareil. 2. Pour confirmer, cliquez sur OK. L'appareil est supprimé de la base de données. REMARQUE S'il est attribué à un abonné, l'appareil ne peut pas être supprimé du système. 3. Dans ce cas, vous devez d'abord supprimer l'attribution de l'appareil dans la fiche de données de l'abonné. Enregistrement des modifications Pour enregistrer les modifications que vous avez apportées, Cliquez sur Enregistrer les modifications. La liste des appareils réapparaît à l'écran et vos modifications sont intégrées. L'entrée de liste modifiée apparaît sur fond coloré. Note Pour rédiger une note, 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional Données d'appareil | fr 1. 57 Cliquez sur Note. Les notes peuvent servir à consigner des détails particuliers, par ex., « Appareil griffé ». 2. Tapez le texte de la note dans le champ de saisie et confirmez par Enregistrer les modifications. Les données centrales d'appareil réapparaissent à l'écran. Si vous ne souhaitez pas enregistrer la note, 3. Cliquez sur Retour. L'historique de toutes les notes d'appareil s'affiche sous la fenêtre de saisie. 10.1.2 Historique Vous pouvez afficher les actions relatives à l'appareil à l'aide de l'historique. 1. Vous pouvez trier séparément le contenu de chaque colonne par ordre ascendant ou descendant en cliquant sur son intitulé dans le tableau. 2. Bosch Security Systems Cliquez sur Retour pour retourner aux données centrales de l'appareil. Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 58 fr | Données d'appareil LMS 7 Professional Détails Pour accéder à la vue détaillée d'un évènement particulier de l'historique, Cliquez sur la ligne de la colonne Heure indiquant les date et heure de survenance de l'évènement dont vous souhaitez afficher les détails. Actions Vous pouvez ajouter des actions après la fin d'un appel. Tapez du texte dans le champ de saisie Actions et confirmez la saisie en cliquant sur Ajouter action. REMARQUE Des actions ajoutées de cette manière ne peuvent pas être modifiées ou supprimées de l'historique. Précédent / Suivant Pour afficher les détails de l'évènement précédent ou suivant, cliquez respectivement sur Précédent ou Suivant. Retour Pour revenir à l'historique, 10.1.3 Cliquez sur Retour. Programmation A cet endroit, vous pouvez afficher les données de programmation, par ex., d'un appareil Bosch 3100. Vous pouvez également modifier les paramètres de l'appareil. Pour connaître les paramètres pertinents, consultez le guide d'utilisation ou de paramètrage de l'appareil correspondant. Le paramètrage à distance peut s'effectuer pendant la gestion des alarmes ; reportez-vous à la section 6 Fonctions Appareil, page 34. Précédent Pour retourner aux données centrales de l'appareil, cliquez sur Précédent. Copie de données Vous pouvez sélectionner une fiche de données de paramètrage prédéfinie et l'adopter pour l'appareil en cours. 1. Sélectionnez une fiche de données de paramètrage dans le menu déroulant. 2. Cliquez sur Copier les données. Les données sont attribuées à l'appareil et vous pouvez éventuellement les personnaliser. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional Données d'appareil | fr 59 REMARQUE Vous pouvez créer une fiche de données de paramètrage dans Administration ; reportez-vous à la section Ajout d'un modèle d'appareils, page 103. Lecture du fichier / Ecriture du fichier (disponible uniquement avec des Appareils de Télé-Assistance avec un port microSD) Vous pouvez lire les données de l’appareil depuis un fichier de paramètres: – Cliquez sur Lire fichier, choisissez le fichier de paramètres depuis le disque dur ou la carte mémoire microSD. – Cliquez sur Lire fichier de paramètres. Vous pouvez de la même façon écrire les données de l’appareil dans un fichier de paramètres: – Cliquez sur Ecrire fichier, définissez le nom et le répertoire du fichier. – Sauvegarder le fichier. Requête de programmation à distance Sélectionnez Oui pour Requête de programmation à distance pour que le bouton Données d'appareil apparaisse en rouge dans Administration d'alarme. Vous pouvez ainsi, par exemple, attirer l'attention d'un opérateur sur d'éventuelles modifications apportées aux données de l'appareil. Pour rendre les informations visibles de l'opérateur pendant la gestion des alarmes, 1. Cochez Tâche. 2. Tapez l'information dans le champ de saisie. L'opérateur pourra prendre connaissance du texte en cliquant sur le bouton Note. La vue des données de paramètrage dépend, dans tous les cas, du pilote de l'appareil. Par exemple, les données de paramètrage d'un Appareil de Télé-Assistance 62 peuvent comporter les sous-sections suivantes : 1. – Cibles d'appel – Étendu – Attribution de la fonction – Général – Module IP/GSM – Professionnel – Émetteur Radio Cochez et sélectionnez les paramètres appropriés dans les menus déroulants ou remplissez les champs de saisie. REMARQUE Consultez les explications fournies dans les documents de paramètrage de chaque appareil. 2. Bosch Security Systems Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer les modifications. Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 60 fr | Données d'appareil LMS 7 Professional Cibles d'appel Introduisez le ou les numéros d'appel et sélectionnez Récepteur ou Téléphone comme cible. Étendu Sélectionnez les données de paramètrage étendues ici. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional Données d'appareil | fr 61 Attribution de la fonction Attribuez un numéro d'appel aux déclencheurs d'appel individuels. Général Bosch Security Systems À cet endroit, vous pouvez saisir des données de paramètrage générales. Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 62 fr | Données d'appareil LMS 7 Professional Module IP/GSM Vous pouvez choisir ou introduire les paramètres spécifiques au Module IP et au Module GSM. Professionnel Vous pouvez choisir ou introduire la langue et d'autres fonctions à cet endroit. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional Données d'appareil | fr 63 Emetteur Radio 10.1.4 1. Attribuez un déclencheur d'appel aux médaillons Radio. 2. Attribuez un numéro d'appel aux médaillons Radio. Emetteur Radio Pour ajouter, modifier ou supprimer des médaillons Radio, Cliquez sur Emetteur Radio. Il peut s'agir de capteurs, par exemple, un détecteur de fumée attribué à cet appareil. Ajout d'un détecteur 1. Cliquez sur Ajouter Emetteur Radio. Une nouvelle ligne de champs de saisie s'affiche. 2. Remplissez les champs. Suppression d'un émetteur Pour supprimer un médaillon Radio particulier, Cliquez sur Effacer. Enregistrement des modifications Vous pouvez enregistrer vos modifications en cliquant sur Enregistrer les modifications. Retour Pour retourner aux données centrales de l'appareil, cliquez sur Retour. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 64 fr | Données d'appareil 10.2 LMS 7 Professional Création de fiches de données d'appareil En cliquant sur Créer, vous ouvrez un modèle vierge de données centrales d'appareil. Vous pouvez partir de là pour créer de nouvelles fiches de données d'appareil. Saisissez les nouvelles données d'appareil. Tous les champs surlignés en jaune sont des champs obligatoires, qui doivent être complétés. Les champs en blanc sont des champs facultatifs, qui peuvent être complétés. Numéro de l'appareil Le numéro de l'appareil est suggéré automatiquement, mais peut être remplacé. CLID Numéro d'appel de l'appareil Type Type d'appareil, par ex. HTS52 Fabricant Fabricant de l'appareil Changement de pile Prochain changement de pile prévu Type de pile Type de pile, par ex., NiCd Numéro de série Le numéro de série est indiqué sur l'appareil Version matériel / logiciel Version du matériel et du logiciel de l'appareil Pilote d’appareil Indiquer le pilote d’appareil Connectivité Cette valeur couvre les interfaces actuellement utilisées (type d’equipement utilisé) et type de connexion correspondante Acquis le Date d'achat de l'appareil Leasing de / à Début et fin de la période de location Organisation Partenaire de coopération auquel l'appareil est attribué Propriétaire Propriétaire de l'appareil État du stock État de l'appareil, par ex., à réparer Réparer de / vers Période de réparation État technique État technique de l'appareil, par ex., Appareil OK Déclencheur d'appel Alarme technique Appel de test supervisé Indique si les appels de test entrants à destination de l'appareil doivent ou non faire l'objet d'une surveillance. Intervalle d'appel de test Période entre deux appels de test Appel de test dernier / suivant Dates et heures du dernier et du prochain appel de test. Saisie automatique. Cliquez sur Créer l'appareil. L'appareil est à présent créé dans le système LMS 7. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional Données d'appareil | fr 65 REMARQUE Les numéros d’appareil des Appareils de Télé-Assistance equipés d’un Module IP ou d’un Module GSM doivent être uniques pour tous les partenaires de coopération, car le nom de l’organisation n’est pas transmis dans le message d’alarme, et l’attribution d’un partenaire de coopération n’est pas possible pour les messages d’alarme en IP/GPRS. 10.3 Analyse Vous pouvez contrôler et modifier l'état technique des différentes appareils de télé-assistance à l'aide de Données d'appareil -> Analyse. Les appareils ont normalement l'état Appareil OK. Si l'appareil connaît un problème et que celui-ci renvoie un message technique, l'état de l'appareil se change en Nouveau problème. Pour afficher tous les appareils présentant l'état Nouveau problème, 1. Sélectionnez le critère de recherche Nouveau problème dans le menu déroulant État. 2. Cliquez sur Chercher. Tous les appareils à l'état Nouveau problème sont affichés. Appel maintenance Il est possible de demander à l'abonné de déclencher un appel de maintenance dans le cadre de l'analyse d'un problème d'appareil. Selon le résultat, une décision pourra être prise quant au traitement ultérieur du problème rencontré par l'appareil. L'appareil se transfère vers la catégorie d'état correspondante par l'un des boutons suivants. Réparation planifiée L'appareil doit être réparé lors de la prochaine inspection ou échangé. Réparation immédiate L'appareil présent chez l'abonné doit faire l'objet d'une réparation ou d'un échange immédiat. Appareil OK L'appareil fonctionne correctement. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 66 fr | Gestion des contacts 11 LMS 7 Professional Gestion des contacts Cliquez sur le menu Contacts. La liste des contacts apparaît. Effectuer un appel sortant Pour effectuer un appel sortant, Cliquez sur le numéro surligné. Un évènement correspondant est alors généré dans le client d’alarme, dans la section supérieure de la liste des alarmes. L’évènement généré est un appel vers les services de support. Pour plus de détails sur la gestion de ces évènements, voir section 5.3 Acceptation d'une alarme, page 29. REMARQUE Pour effectuer un appel sortant, l’utilisateur doit être connecté au client d’alarme. Impression Vous pouvez imprimer les données de contact ou en créer un fichier PDF ou XLS. Sélectionnez un modèle d'impression et une imprimante dans les menus déroulants et cliquez sur Imprimer. Reportez-vous à la section 8.3 Pages / tri / impression, page 44. 11.1 Création d'un contact Appuyez sur le bouton Ajouter. Sélectionnez une catégorie prédéfinie ou créez-en une. Complétez le champ obligatoire « Nom » et, si vous le souhaitez, les autres éléments de l'adresse. Appuyez sur le bouton Créer. Effectuer un appel sortant Pour effectuer un appel sortant, Cliquez sur le bouton Appeler derrière le numéro de téléphone. Un évènement correspondant est alors généré dans le client d’alarme, dans la section supérieure de la liste des alarmes. L’évènement généré est un appel sortant. Pour plus de détails sur la gestion de ces évènements, voir section 5.3 Acceptation d'une alarme, page 29. REMARQUE Pour effectuer un appel sortant, l’utilisateur doit être connecté au client d’alarme. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional 11.2 Gestion des contacts | fr 67 Modification et suppression d'un contact Appuyez sur le bouton … ; tous les champs sont modifiables. Vous pouvez aussi supprimer le contact. 11.3 Attribution d'un contact Allez dans le menu Abonné et cliquez sur Afficher, pour faire apparaître le sous-menu. Sélectionnez un abonné dans la liste et allez dans les Données additionnelles. Appuyez sur le bouton Attribuer. Sélectionnez une catégorie de contacts dans le menu déroulant et cliquez sur Chercher. La liste des contacts est visible dans le menu d'abonné. Lorsque vous cliquez sur le nom du contact, le contact est sélectionné pour l'attribution. 11.4 Fonctionnalité supplémentaire attribuée à un contact : changement des détails d'un contact Appuyez sur le bouton … du contact et apportez les modifications voulues alors que vous vous trouvez toujours dans le menu de l'abonné. 11.5 Fonctionnalité supplémentaire attribuée à un contact : création d'un contact Appuyez sur le bouton Ajouter et créez le nouveau contact, alors que vous vous trouvez toujours dans le menu de l'abonné. REMARQUE Pendant ce type d'attribution, vous ne pouvez pas supprimer un contact. 11.6 Attribution d'un abonné comme contact Allez dans le menu Abonné et cliquez sur Afficher, pour faire apparaître le sous-menu. Sélectionnez un abonné dans la liste et allez dans les Données additionnelles. Appuyez sur le bouton Attribuer. Sélectionnez une catégorie d’abonnés dans le menu déroulant et cliquez sur Chercher. La liste des abonnés est visible dans le menu d'abonné. Lorsque vous cliquez sur le nom de l'abonné, le contact est sélectionné. REMARQUE Pendant ce type d'attribution, vous ne pouvez pas modifier ou créer un abonné. La présentation de cette fonction varie selon la configuration du système 11.7 Suppression d'un contact déjà attribué Si vous demandez à supprimer un contact déjà attribué, une demande de confirmation apparaît. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 68 12 fr | Historique LMS 7 Professional Historique Vous pouvez afficher les évènements consignés pour le système LMS 7 à l'aide de l'historique. L'historique comporte les sous-catégories suivantes : – Evènements d'appel courant – Evènements d'alarme – Evènements clé – Evènements de rappel – Evènements d'avertissement – Evènements d'administration – Evènements système – Tous les évènements Les évènements d’alarme techniques contenus dans les évènements d’alarme peuvent être séparés dans une sous-catégorie spécifique. contactez votre support local pour accéder à cette configuration. Impression Vous pouvez imprimer l'historique. Sélectionnez un modèle d'impression approprié et une imprimante dans les menus déroulants puis cliquez sur Imprimer. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional Historique | fr 69 Détails Pour consulter les détails d'un évènement, Cliquez sur la ligne de la colonne Heure indiquant les date et heure de survenance de l'évènement dont vous souhaitez afficher les détails. Vous pouvez afficher le numéro de l'appareil et / ou le nom de l'abonné, selon le type d'évènement. Pour obtenir des informations complémentaires sur un appareil ou un abonné, Cliquez sur le numéro de l'appareil ou le nom de l'abonné. Vous accédez à l'Administration appareil ou abonné. Actions Vous pouvez ajouter des actions. Tapez du texte dans le champ de saisie Actions et confirmez la saisie en cliquant sur Ajouter action. REMARQUE Des actions ajoutées de cette manière ne peuvent pas être modifiées ou supprimées de l'historique. Précédent / Suivant Pour afficher les détails de l'évènement précédent ou suivant, cliquez respectivement sur Précédent ou Suivant. Retour Pour revenir aux catégories principales de l'historique, cliquez sur Retour. Rétablir Toutes les entrées de l'historique possèdent un bouton Rétablir. Celui-ci permet de rétablir l'évènement au niveau de la station client d'alarme, toujours sans Parole / Écoute. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 70 fr | Historique 12.1 LMS 7 Professional Evènements d'appel courant Vous pouvez afficher les évènements du jour relatifs à des alarmes à l'aide de Historique -> Évènements d'appel courant. Dans le cas d'appels entrants et sortants, et si le numéro de l'appel est connu, ce numéro est conservé en lieu et place du numéro de l'appareil. 12.2 Evènements d'alarme Vous pouvez afficher les évènements d'alarme déclenchés par les appareils à l'aide de Historique -> Évènements d'alarme. Les alarmes avec et sans connexion en mode parole / écoute sont affichées. Les évènements d’alarme techniques contenus dans les évènements d’alarme peuvent être séparés dans une sous-catégorie spécifique. contactez votre support local pour accéder à cette configuration. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional 12.3 Historique | fr 71 Evènements clé Vous pouvez afficher tous les évènements relatifs aux clés, comme les contrôles d'entrée et de sortie, à l'aide de Historique -> Évènements clé. 12.4 Evènements de rappel Vous pouvez afficher tous les évènements qui ont été déclenchés par la fonction de rappel à l'aide de Historique -> Évènements de rappel. Il peut s'agir, par exemple, du rappel de l'anniversaire de l'abonné. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 72 fr | Historique 12.5 LMS 7 Professional Evènements d'avertissement Vous pouvez afficher les évènements qui ont été causés par des situations extérieures, par exemple, une alarme émanant d'un appareil associé à un numéro d'appareil inconnu, à l'aide de Historique -> Évènements d'avertissement. 12.6 Evènements d'administration Vous pouvez afficher tous les évènements relatifs à l'administration des données, par exemple, la création d'une fiche de données d'abonné, à l'aide de Historique -> Évènements d'administration. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional 12.7 Historique | fr 73 Evènements système Vous pouvez afficher les évènements qui ont été causés par des messages système internes du LMS 7 à l'aide de Historique -> Évènement système. 12.8 Tous les évènements Vous pouvez afficher tous les évènements enregistrés à ce jour dans une vue non filtrée à l'aide de Historique -> Tous les évènements. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 74 fr | Administration 13 LMS 7 Professional Administration Cette partie du logiciel sert à définir la structure, les processus et les droits d'accès pour le système LMS 7. Si les droits sont restreints, seuls certains éléments de menu sont disponibles. i REMARQUE Pour de plus amples informations sur l'attribution des droits, reportez-vous à la section 13.5 Nouveau rôle, page 79 du chapitre « Administration -> Nouveau rôle ». La partie Administration comporte les sous-catégories suivantes : – Liste d'utilisateurs, reportez-vous à la section 13.1 Liste d'utilisateurs, page 75. – Nouvel utilisateur, reportez-vous à la section 13.3 Nouvel utilisateur, page 76. – Liste des rôles, reportez-vous à la section 13.4 Liste des rôles, page 76. – Nouveau rôle, reportez-vous à la section 13.5 Nouveau rôle, page 79. – Filtrage / distribution des appels, reportez-vous à la section 13.6 Filtrage / distribution des appels, page 81. – Transfert d'appel, reportez-vous à la section 13.7 Transfert d'appel, page 84. – Liste de l'armoire à clés, reportez-vous à la section 13.8 Liste des armoires à clés, page 85. – Gestion de l'armoire à clés, reportez-vous à la section 13.10 Gestion de l'armoire à clés, page 86. – Données additionnelles, reportez-vous à la section 13.11 Données additionnelles, page 87. – Document de résumé, reportez-vous à la section 13.12 Document de résumé, page 91. – Évènements, reportez-vous à la section 13.13 Evènements, page 92. – Plan, reportez-vous à la section 13.14 Groupes d’évènements, page 93. – Actions, reportez-vous à la section 13.16 Actions, page 94. – Raison, reportez-vous à la section 13.17 Raison, page 95. – Liens téléphone - station de travail, reportez-vous à la section 13.18 Liens téléphone - station de travail, page 96. – Planification, reportez-vous à la section 13.19 Planification, page 97. – Champs obligatoires, reportez-vous à la section 13.20 Champs obligatoires, page 99. – Partenaire de coopération, reportez-vous à la section 13.21 Liste des partenaires de coopération, page 100. – État d'abonné, reportez-vous à la section 13.22 Etat d'abonné, page 102. – Modèle d’appareils, reportez-vous à la section 13.23 Modèle d'appareils, page 103. – Modèle import / export, reportez-vous à la section 13.23 Modèle d'appareils, page 103. – Effacer l'historique, reportez-vous à la section 13.25 Suppression de l'historique, page 104. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional 13.1 Administration | fr 75 Liste d'utilisateurs Vous pouvez afficher la liste de tous les utilisateurs créés dans le système LMS 7 à l'aide de Administration -> Liste d'utilisateurs. REMARQUE Seuls les abonnés auxquels le rôle Administrateur système a été attribué peuvent afficher la liste des utilisateurs. Pour de plus amples informations sur l'attribution des droits, reportez-vous au chapitre Administration -> Nouveau rôle. La liste des utilisateurs peut vous fournir les informations suivantes : Nom d'utilisateur Identifiant fourni par l'utilisateur pour se connecter au système LMS 7 13.2 Organisation Partenaire de coopération pour le compte duquel cet utilisateur est actif Nom Nom et prénom de l'utilisateur Rôle Groupe de droits attribué à l'utilisateur Téléphone professionnel Téléphone professionnel de l'utilisateur Langue Langue utilisée pour l'administration Internet de l'utilisateur Nom d'utilisateur Pour consulter des informations détaillées sur un utilisateur, Cliquez sur le nom d'utilisateur correspondant. La fenêtre ci-dessous apparaît : Changement des données d'un utilisateur Si vous souhaitez changer les données d'un utilisateur, Bosch Security Systems 1. Tapez les modifications dans les champs de saisie 2. Et confirmez-les en cliquant sur Enregistrer les modifications. Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 76 fr | Administration LMS 7 Professional Suppression d'utilisateurs Si vous souhaitez supprimer un utilisateur du système LMS 7, 1. Cliquez sur Effacer. Une demande de confirmation apparaît. 2. Pour confirmer, cliquez sur OK. L'utilisateur est supprimé du système. 13.3 Nouvel utilisateur Vous pouvez créer des utilisateurs à l'aide de Administration -> Nouvel utilisateur. Pour créer un utilisateur, Tapez les données de l'utilisateur dans les champs de saisie. Tous les champs surlignés en jaune sont des champs obligatoires, qui doivent être complétés. Les champs en blanc sont des champs facultatifs, qui peuvent être complétés. Nom d'utilisateur Identifiant fourni par l'utilisateur pour se connecter au système LMS 7 Les caractères spéciaux et les accents ne sont pas acceptés. Nom Nom de famille de l'utilisateur Prénom Prénom de l'utilisateur Mot de passe Mot de passe fourni par l'utilisateur pour se connecter au système LMS 7 Confirmation Confirmation du mot de passe Téléphone professionnel Téléphone professionnel de l'utilisateur Téléphone privé Numéro de téléphone privé de l'utilisateur Téléphone mobile Numéro de téléphone portable de l'utilisateur Langue Langue utilisée pour l'affichage de l'administration de cet utilisateur Organisation Partenaire de coopération pour le compte duquel cet utilisateur est actif Rôle Droits d'utilisateur Organisation Visible Cochez la case de l’organisation que l’utilisateur sera capable de voir 13.4 Cliquez sur Créer un utilisateur. L'utilisateur est créé dans le système LMS 7. Liste des rôles Vous pouvez afficher tous les groupes de droits créés dans le système à l'aide de Administration -> Liste des rôles. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional 13.4.1 Administration | fr 77 Qu'est-ce qu'un rôle ? Le terme rôle fait référence à l'ensemble variable des droits attribués, créé sous un nom de groupe. Le système LMS 7 est fourni avec trois rôles prédéfinis. Rôle Administrateur système Administrateur de données Opérateur Droit Tous les droits hormis la gestion des alarmes Droits d'administration des données Gestion des alarmes Les groupes de droits peuvent être modifiés par l'administrateur système. Il est également possible d'attribuer d'autres droits à de nouveaux groupes de droits. Le tableau suivant indique quelles fonctions sont activées avec l'habilitation d'autorisation ou d'écriture : Droit Données centrales Autoriser (inclut l'habilitation d'écriture) Écrire Les données d'abonné peuvent être consultées. Les données d'abonné peuvent être d'abonné Les données d'abonné ne peuvent être ni créées consultées, modifiées ou créées. ni modifiées. N'inclut pas les sous-catégories : N'inclut pas les sous-catégories : Données additionnelles, Note d'abonné, Données additionnelles, Note d'abonné, Clés et Attribution. Données Clés et Attribution. Les données d'abonné additionnelles peuvent Les données d'abonné additionnelles additionnelles Note d'abonné être consultées mais pas modifiées. Les notes peuvent être consultées. Une peuvent être consultées et modifiées. Les notes peuvent être consultées, Clé note ne peut être ni créée ni modifiée. L'état de clé peut être consulté, modifiées et créées. L'état de clé peut être consulté, mais pas modifié ni créé. L'attribution d'abonné et d'appareil modifié et créé. Attribution Données centrales est autorisée et peut être supprimée. Les données d'appareil peuvent être Les données d'appareil peuvent être d'appareil consultées. Les données d'appareil consultées, modifiées ou créées. ne peuvent être ni créées ni modifiées. N'inclut pas la sous-catégorie Programmation. Analyse N'inclut pas la sous-catégorie Programmation. Les états d'appareil peuvent être consultés Historique et modifiés. Vous pouvez visualiser tous les évènements enregistrés en rapport avec le système LMS 7. Ajouter actions N'inclut pas la sous-catégorie Actions. Des actions peuvent être ajoutées aux abonnés Armoire à clés et / ou aux appareils à un stade ultérieur. Les listes des armoires à clés peuvent Les listes des armoires à clés peuvent être consultées mais pas modifiées. être consultées et modifiées. Fermeture d'un client d'alarme Écoute des enregistrements vocaux Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 78 fr | Administration LMS 7 Professional Administration Le droit d'administration englobe les sous-droits suivants : - Création / suppression et modification d'utilisateurs - Création / suppression et modification de rôles - Création / suppression et modification de partenaires de coopération - Modification de la structure dans Administration des alarmes et des données ; par ex., les champs obligatoires et les données additionnelles - Automatisation de processus, par ex., les vœux d'anniversaire - Modification du catalogue des raisons et actions - Filtrage / distribution des appels - Transfert d'appel - Gestion des clés - Gestion des armoires à clés - Modification des évènements et définition des groupes d’évènements - Établissement d'une connexion téléphonestation de travail - Création / suppression et modification des services de support - Modification des états d'abonné - Création / suppression et modification des modèles d'appareil - Modification des entrées des historiques Plan - Création / suppression et modification des plans Modèle import / Création / suppression et modification des export modèles utilisés pour l'importation de données dans la base de données du système LMS 7 ou pour l'exportation de données de la base de données du système LMS 7 dans des fichiers .csv. Vérification Les listes de vérification peuvent être consultées et modifiées. Liens téléphone Création / suppression et édition des noms des station de travail stations de travail de gestion des appels et leur extension SIP associée. Gestion des alarmes Accès à la gestion des alarmes, sauf simulation et escalade Simulation Simulation d'alarmes Pour afficher les droits attribués aux différents rôles, Cliquez sur le nom du rôle correspondant. REMARQUE Une modification apportée à un groupe de droits s'applique immédiatement à tous les utilisateurs attribués à ce groupe de droits. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional 13.4.2 Administration | fr 79 Modification d'un rôle Vous pouvez modifier des groupes de droits déjà créés pour autant que vous possédiez les droits nécessaires. Pour modifier un groupe de droits, 1. Cochez les cases d'option correspondantes et 2. Tapez éventuellement un nouveau Nom pour ce groupe de droits dans le champ de saisie. Vous pouvez par ailleurs taper une description de ce groupe de droits, par ex., « seulement pour Organisation A ». 3. Cliquez sur Enregistrer les modifications. Le groupe de droits est à présent modifié. 13.4.3 Suppression d'un rôle Pour supprimer un groupe de droits, 1. Cliquez sur Effacer. Une demande de confirmation apparaît. 2. Pour confirmer, cliquez sur OK. Le groupe de droits est à présent supprimé du système. REMARQUE Un groupe de droits ne peut être supprimé que si aucun utilisateur n'est attribué au rôle. 13.5 Nouveau rôle Vous pouvez créer des groupes de droits dans le système à l'aide de Administration -> Nouveau rôle. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 80 fr | Administration 13.5.1 LMS 7 Professional Droits prédéfinis à l'installation Les droits suivants sont associés au rôle prédéfini Administrateur système : Les droits suivants sont associés au rôle prédéfini Opérateur : 13.5.2 Création d'un rôle Pour créer un nouveau groupe de droits, 1. Cochez les cases d'option correspondantes et 2. Tapez la désignation du groupe de droits dans le champ de saisie Nom. Vous pouvez par ailleurs taper une description de ce groupe de droits, par ex., « seulement pour Organisation A ». 3. Cliquez sur Créer un rôle. Le groupe de droits est créé dans le système LMS 7 et peut être attribué aux utilisateurs. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional Administration | fr 13.6 Filtrage / distribution des appels 13.6.1 Distribution des appels 81 Cette fonction est destinée à permettre une répartition équilibrée des appels entre des stations de travail ayant des appels actifs et d'autres sans appel actif, et ce afin de garantir un temps de réaction optimal. Elle prend uniquement en charge les appels actifs avec Parole / Ecoute qui ne sont pas attribués à un opérateur (appels de télé-assistance, appels téléphoniques entrants, appels téléphoniques sortants). Si une station de travail a un appel actif et que d'autres stations de travail n'ont pas d'appel actif, les nouveaux appels avec P / E en suspens sont supprimés de la liste des alarmes de la station de travail avec l'appel actif jusqu'à ce qu'un certain délai de distribution des appels se soit écoulé. L'appel sera alors visible dans la liste d'alarmes de toutes les stations de travail sans appel actif. Si toutes les stations de travail ont des appels actifs, les appels en suspens sont immédiatement visibles à l'écran de toutes les stations de travail. REMARQUE Un appel téléphonique sortant n'est pas masqué par la distribution des appels parce qu'il est déjà attribué à un utilisateur. Les appels téléphoniques sortants sont toutefois considérés comme des appels actifs avec P / E. Pour activer la distribution des appels, cliquez sur Administration -> Filtrage / distribution des appels : Indiquez une valeur dans la case « Distribution des appels après… secondes ». Le délai maximum pour la distribution des appels est de 999 secondes. La valeur par défaut est de 0, auquel cas la distribution des appels est désactivée. Enregistrez vos modifications en cliquant sur Enregistrer. Après une modification quelconque de la valeur de distribution des appels, vous devez recharger la configuration du serveur CTI. Le message suivant vous invite à le faire : Lorsque seule la distribution des appels est active (valeur de distribution supérieure à 0 et filtrage non défini), le message « les appels sont distribués » défile en bleu dans la barre d'état. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 82 fr | Administration 13.6.2 LMS 7 Professional Filtrage des évènements Des règles de filtre peuvent être définies pour masquer des appels ou des évènements dans la liste des alarmes d'un utilisateur d'un certain rôle (groupe d'utilisateurs). Une seule règle de filtre est autorisée pour chaque rôle. Les groupes d'appels ou d'évènements suivants peuvent être masqués : – Alarmes sociales actives (y compris alarmes combinées) – Alarmes sociales passives – Alarmes techniques – Appels téléphoniques entrants – Évènements de rappel – Évènements système – Évènements d'avertissement Les appels ou évènements masqués peuvent être rendus de nouveau visibles au bout d'un délai défini. Pour activer le filtrage , cliquez sur Administration -> Filtrage et distribution des appels : Pour créer un filtre : 1. cliquez sur Créer une règle. 2. Dans la colonne Rôle, sélectionnez un rôle sans règle dans le menu déroulant. 3. Dans la colonne Groupes d'évènements, cochez la case d'option des appels / évènements qui doivent rester masqués jusqu'au délai d'expiration du filtre. Si leur case d'option n'est pas cochée, les appels / évènements ne sont pas filtrés. 4. Dans la colonne Durée de filtrage, cochez la case d'option pour activer le délai du filtre et définissez une durée dans le champ « après… secondes ». Tout évènement des groupes d'évènements cochés pour cette règle réapparaîtra une fois ce délai écoulé. 5. La durée de filtrage est cochée par défaut (Oui) et la valeur par défaut est de 0 seconde. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional Administration | fr 6. La durée maximale du filtrage est de 999 secondes. 7. Enregistrez vos modifications en cliquant sur Enregistrer. 8. Vous pouvez supprimer une règle de filtre, en cliquant sur Effacer au bout de la règle. 83 Après une modification quelconque des règles de filtres, vous devez recharger la configuration du serveur CTI. Un message vous invite à le faire. REMARQUE En cas de Transfert d'un appel filtré vers l'utilisateur concerné par le filtre, ce filtre ne s'applique pas. La règle de filtre s'applique néanmoins en cas de Transfert à tous. REMARQUE Les règles de filtre peuvent être modifiées par n'importe quel utilisateur. Ces règles sont conservées dans la base de données et distribuées par le serveur CTI aux stations de gestion des alarmes. Lorsque seul le filtrage des appels est actif (aucune valeur de distribution et filtrage défini), le message « les appels sont filtrés » défile en bleu dans la barre d'état. Tous les appels ou évènements masqués sont rendus visibles dans le moniteur d'évènements. Lorsque la distribution des appels et le filtrage des appels sont actifs, le message « les appels sont filtrés et distribués » défile en bleu dans la barre d'état. 13.6.3 Filtrage des appels par organisations Vous pouvez activer le filtrage des appels par organisations. Cochez la case Activer le filtrage par organisations. Entrez la durée aprés laquelle les appels masqués devront être affichés, en secondes. Cliquez sur Enregistrer. Le filtrage des appels par organisations obéit aux règles suivantes : – les évènements d’alarme des appareils assignés ou non apparaissent à un utilisateur, si l’abonné ou l’appareil appartient à une organisation visible à cet utilisateur. – les évènements d’alarme des appareils inconnus apparaissent à tous les utilisateurs, indépendamment de l’organsation. 13.6.4 Priorité et contrôle du filtrage / distribution des appels Les règles de filtre sont prioritaires sur la distribution des appels. Les exemples suivants illustrent comment le système procède. Exemple 1 : Les règles suivantes ont été créées : – Utilisateur 1 membre du groupe 1 ayant la règle de filtre 1 : masque tous les évènements hormis les appels téléphoniques entrants, affiche les évènements masqués après 10 secondes. – Utilisateurs 2a & 2b membres du groupe 2 ayant la règle de filtre 2 : masque les appels téléphoniques entrants et les affiche après 20 secondes. – délai de distribution des appels : 30 secondes. La configuration du système est la suivante : – Utilisateur 1 sans appel actif, utilisateur 2a avec un appel actif, utilisateur 2b sans appel actif. En cas de nouvel appel téléphonique entrant, le système réagit comme suit : Bosch Security Systems – De 0 à 20 secondes, l'appel téléphonique entrant est visible de l'utilisateur 1 – Après 20 secondes, l'appel téléphonique entrant est visible des trois utilisateurs. Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 84 fr | Administration LMS 7 Professional Exemple 2 : Les règles suivantes ont été créées : – Utilisateur 1 membre du groupe 1 ayant la règle de filtre 1 : masque tous les évènements hormis les appels téléphoniques entrants, affiche les évènements masqués au bout de 10 secondes. – Utilisateurs 2a & 2b membres du groupe 2 ayant la règle de filtre 2 : masque les appels téléphoniques entrants et les affiche au bout de 30 secondes. – Délai de distribution des appels : 20 secondes. La configuration du système est la suivante : – Utilisateur 1 sans appel actif, utilisateur 2 avec un appel actif, utilisateur 3 sans appel actif. En cas de nouvel appel téléphonique entrant, le système réagit comme suit : – De 0 à 30 secondes, l'appel téléphonique entrant n'est visible que de l'utilisateur 1. – Après 30 secondes, l'appel téléphonique entrant est visible des trois utilisateurs. REMARQUE Veuillez noter que, dans le système LMS 7, le filtrage et la distribution des appels sont librement configurables. Aucun contrôle logique des règles définies n'est mis en œuvre par le système. Assurez-vous dès lors qu'aucun appel / évènement filtré ne risque de rester sans réponse. 13.7 Transfert d'appel Cette fonction est conçue pour permettre à un centre de télé-assistance de spécifier à un Appareil de Télé-Assistance de transférer un évènement sélectionné vers une nouvelel destination en utilisant un protocole pré-défini. Cette fonction est possible uniquement avec les protocoles RB2000E, CPC et RBIP. Le Nombre d’évènements sélectionnés à transférer apparaît sur la ligne. Pour activer le transfert d’appel : 1. La case à cocher Activé doit être cochée. 2. Entrez le Numéro de téléphone ou adresse IP qui doit être appelé. 3. Choisissez le Protocole de transfert. Cette précision est nécessaire uniquement pour les protocoles RB2000E et RBIP. Un appel fait avec le protocole CPC doit être transféré avec le protocole CPC. 4. Cliquez sur Enregistrez. Les évènements à transférer doivent sélectionnés dans l’administration des évènements (voir section 13.13 Evènements, page 92). Toutefois, vous pouvez aussi sélectionner ou désélectionner tous les évènements pour transfert, en cliquant sur Exécuter en face de votre choix. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional 13.8 Administration | fr 85 Liste des armoires à clés Toutes les armoires à clés définies dont au moins un abonné participe à la gestion des clés sont répertoriées ici. REMARQUE Les abonnés sont attribués aux clés dans l'Administration des données d'abonné. La liste des armoires à clés fournit les informations suivantes : 13.9 Nom Nom de l'armoire à clés Emplacement Numéro de l'emplacement de l'armoire dans laquelle la clé est conservée Abonné Numéro de l'abonné auquel la clé a été attribuée État Deux états sont affichés : Sorti et Entré Clé donnée à Personne à qui la clé a été remise Note de la clé Information additionnelle Abonné Pour afficher des informations plus détaillées sur l'abonné, Bosch Security Systems cliquez sur le numéro d'abonné. Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 86 fr | Administration 13.10 LMS 7 Professional Gestion de l'armoire à clés Vous pouvez afficher la liste de toutes les armoires à clés du système à l'aide de Administration -> Gestion de l'armoire à clés. Vous pouvez créer et supprimer des armoires à clés et modifier les données d'armoire. Les informations suivantes sont disponibles sous Gestion de l'armoire à clés : Nom Nom de l'armoire à clés Organisation Organisation à laquelle l’armoire à clés appartient Nombre d'emplacements Nombre d'emplacements à clé disponibles dans l'armoire Emplacements utilisés Nombre d'emplacements occupés de l'armoire à clés Création d'une armoire à clés Pour créer une nouvelle armoire à clés dans le système LMS 7, 1. Cliquez sur le bouton Créer armoire à clés. La fenêtre ci-dessous apparaît : 2. Tapez le nom de l'armoire à clés dans le champ de saisie. 3. Tapez le nombre d'emplacements dans le champ de saisie. 4. Cliquez sur Enregistrer les modifications. Suppression d'une armoire à clés Pour supprimer une armoire à clés du système LMS 7, 1. Cliquez sur Effacer. Une demande de confirmation apparaît. 2. Pour confirmer, cliquez sur OK. L'armoire à clés est à présent supprimée. REMARQUE Une armoire à clés ne peut être supprimée que si tous ses emplacements sont libres. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional Administration | fr 13.11 87 Données additionnelles Vous pouvez définir la structure personnalisée à afficher à l'aide de Données d'abonné -> Données additionnelles ; reportez-vous à la section 9.1.2 Données additionnelles, page 48. Le tableau des données d'abonné additionnelles comporte les colonnes suivantes : Nom de l'en-tête Désignation du champ, par ex., prescription médicale. Type Vous avez le choix entre sept types de champ : - Ligne simple : champ de saisie d'une seule ligne - Ligne multiple : champ de saisie de plusieurs lignes - Champ pour le téléphone : champ pouvant uniquement recevoir des numéros de téléphone. Ceux-ci s'affichent sous forme de liens dans l'Administration d'alarmes ; ils peuvent servir à composer le numéro d'appel approprié. - Menu déroulant : champ proposant un choix entre les différentes options prédéfinies disponibles. - Champs multiples : champ de données présentant une structure prédéfinie, par ex., Services de support. - URL et Courriel : champs dans lequels vous pouvez entrer des URL et des adresses courriel, le LMS crée les liens. Ordre Détermine l'ordre dans lequel les champs de données sont affichés. L'ordre est indiqué par des chiffres, la valeur la plus faible venant en premier lieu. Sous-ordre Pour les noms d'en-tête comportant des sous-en-têtes, par ex. personne de référence. L'ordre est indiqué par des chiffres, la valeur la plus faible venant en premier lieu. Gras Si une case de cette colonne est cochée, le nom de l'en-tête est mis en évidence en bleu foncé. Alarme Si une case de cette colonne est cochée, l'en-tête est visible dans Administration des alarmes. Admin Si une case de cette colonne est cochée, l'en-tête est visible dans Administration des données. Résumé Si une case de cette colonne est cochée, l'en-tête est visible dans Administration des alarmes. Imprimer Si une case de cette colonne est cochée, l'en-tête apparaît dans Rapports. Couleur RVB Permet d'attribuer une couleur individuelle au nom de l'en-tête. La valeur doit être introduite en hexadécimales et précédée d'un caractère dièse. Une barre de la couleur correspondante apparaît sous la valeur hexadécimale. Obligatoire Si une case de cette colonne est cochée, le champ est surligné en jaune et il devra obligatoirement être complété par l'administrateur des données. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 88 fr | Administration LMS 7 Professional Lier Si une case de cette colonne est cochée, un bouton Lien apparaît à droite du champ dans Administration des abonnés. Il facilite l'attribution de valeurs prédéfinies à un champ de données à ligne simple, ligne multiple ou champs multiples. Rôle Champ de liste permettant de sélectionner des textes de liens créés ou des menus déroulants. Il n'apparaît que si le type de champ Ligne simple, Ligne multiple ou Menu déroulant a été sélectionné. 13.11.1 Nouvel en-tête Pour créer un nouvel en-tête, 1. Cliquez sur Nouvel en-tête. Une nouvelle ligne apparaît. ! 2. Tapez un Nom de l'en-tête. 3. Sélectionnez un type de champ pour l'en-tête. ATTENTION Le type de champ ne peut plus être modifié ultérieurement – Ligne simple : champ de saisie d'une seule ligne. – Ligne multiple : champ de saisie de plusieurs lignes. – Champ pour le téléphone : champ pouvant uniquement recevoir des numéros de téléphone. Ceux-ci sont affichés sous forme de liens et peuvent être activés d'un seul clic pour l'établissement d'un appel sortant à partir de l'interface de gestion des alarmes. – Menu déroulant : champ proposant un choix entre les différentes options prédéfinies disponibles. – Champs multiples : champs de données prédéfinis, par ex., Services de support. – URL et Courriel : champs dans lequels vous pouvez entrer des URL et des adresses courriel, le LMS crée les liens. 4. Vous pouvez définir l'ordre des en-têtes en indiquant un numéro dans le champ Ordre. L'ordre dépend de la valeur numérique introduite, l'en-tête possédant la valeur la plus basse s'affichant en premier. REMARQUE Procédez par incréments de 10. De cette manière, vous conservez la possibilité d'attribuer une priorité plus élevée à des en-têtes sans devoir les renuméroter tous. 5. Cochez Gras si le nom de l'en-tête doit s'afficher en caractères sombres. 6. Cochez Alarme si l'en-tête doit apparaître dans Administration des alarmes. 7. Cochez Admin si l'en-tête doit apparaître dans Administration des données. 8. Cochez Imprimer si l'en-tête doit apparaître dans Rapports. 9. Saisissez un code couleur dans Couleur RVB. 10. Cochez Obligatoire si l'information visée par l'en-tête doit obligatoirement être fournie. 11. S'il y a lieu de créer un lien vers l'en-tête, cochez Lien. 12. Sélectionnez un groupe d'options dans le menu déroulant. 13. Cliquez sur Enregistrer. Le nouvel en-tête est créé dans le système LMS 7. REMARQUE Vous pouvez vérifier la structure créée à l'aide de Données d'abonné -> Données additionnelles ; reportez-vous à la section 9 Données d'abonné, page 45. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional 13.11.2 Administration | fr 89 Menu déroulant Les listes locales dont vous pouvez uniquement sélectionner les options proposées sont appelées menus déroulants. Vous pouvez vous servir d'un menu déroulant pour créer de nouveaux groupes de sélection, par ex., le type de contrat. Vous pouvez affecter le contenu souhaité à un groupe de sélection, par ex. contrat A, contrat B et contrat C. Cette méthode est utile si vous souhaitez créer un menu déroulant limitant la sélection à différentes options. Création de nouveaux groupes de sélection Pour créer un nouveau groupe de sélection, 1. Cliquez sur Ajouter. Une nouvelle ligne apparaît dans le menu de sélection. 2. Tapez un nom de groupe dans le champ de saisie. 3. Tapez le contenu du groupe de sélection dans le champ de saisie surligné en jaune. 4. Cliquez sur Enregistrer. Modification d'un groupe de sélection Pour attribuer un nouveau contenu à un groupe de sélection existant, 1. Cliquez sur Ajouter. Une nouvelle ligne apparaît dans le menu de sélection. 2. Sélectionnez un groupe de sélection dans le menu déroulant. Ne tenez pas compte du champ de saisie. 3. Tapez le contenu du groupe de sélection dans le champ de saisie surligné en jaune. 4. Cliquez sur Enregistrer. Pour revenir aux données d'abonné additionnelles, Bosch Security Systems Cliquez sur Retour. Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 90 fr | Administration 13.11.3 LMS 7 Professional Texte à lier Vous avez la possibilité de créer un nouveau contenu à lier. Dans le cas de menus déroulants, vous pouvez faire un choix parmi les différentes options d'une liste prédéfinie. Vous pouvez aussi définir une entrée individuelle. 1. Cliquez sur Ajouter. Une nouvelle ligne apparaît dans la liste. 2. 3. Tapez le contenu du lien dans le champ de saisie surligné en jaune. Tapez un nouveau nom de groupe dans le champ de saisie Groupe ou sélectionnez-le dans un groupe existant du menu déroulant. 4. Cliquez sur Enregistrer. Pour supprimer des entrées existantes, 1. Cliquez sur Effacer. Une demande de confirmation apparaît. 2. Pour confirmer, cliquez sur OK. L'entrée est effacée. Pour revenir aux données d'abonné additionnelles, Cliquez sur Retour. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional 13.12 Administration | fr 91 Document de résumé Vous pouvez définir la disposition du document de résumé d'alarme affiché dans la fenêtre de gestion de l'alarme ; reportez-vous à la section 4.2 Résumé de l'alarme, page 20. Les éléments suivants peuvent être configurés : Absence Si la case d'option est cochée et que le rappel d'absence est également coché dans la page de note, cette information est affichée. Historique d'abonné Si la case d'option est cochée, les derniers événements d'historique de cet abonné sont affichés. Le champ texte doit contenir le nombre d'événements à afficher. Etat d'abonné Si la case d'option est cochée, l'état de l'abonné assigné est affiché. Modification d'abon- Si la case d'option est cochée, l'heure et les données de la dernière modification sont né affichées. Genre de l'abonné Si la case d'option est cochée, le genre de l'abonné est affiché. Données additionnelles Si la case d'option est cochée, les données additionnelles selectionnées sont affichées. Le choix de l'affichage des données pour cette page d'administration, ainsi que pour le résumé de l'alarme, se fait dans la page de gestion des données additionnelles, en cochant la case d'option dans la colonne 'Résumé'. Il est possible de définir l'alignement pour tous les éléments, en choisissant parmi: à gauche, centré ou à droite. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 92 fr | Administration 13.13 LMS 7 Professional Evènements Tous les évènements définis dans le système LMS 7 sont affichés ici. On entend par évènements, les appels entrants et sortants avec connexion parole / écoute, les alarmes sans connexion parole / écoute et les évènements système tels que les messages d'erreurs techniques. Des couleurs ou des sons particuliers peuvent être attribués aux évènements spécifiques. Ils permettent de distinguer rapidement les évènements importants des évènements mineurs. Les évènements peuvent être modifiés, comme suit : Evènement Tous les évènements du système, par ex., touche d'urgence. Couleur de premier plan RVB Permet d'attribuer une couleur de texte distinctive à l'évènement. La valeur doit être introduite en hexadécimales et précédée d'un caractère dièse. Une barre de la couleur correspondante apparaît sous la valeur hexadécimale. Couleur d'arrière-plan RVB Permet d'attribuer une couleur de fond distinctive à l'évènement. La valeur doit être introduite en hexadécimales et précédée d'un caractère dièse. Une barre de la couleur correspondante apparaît sous la valeur hexadécimale. Son de l'alarme Vous pouvez introduire le chemin d'accès au fichier son de l'alarme à cet endroit. Le fichier sera lu si l'évènement correspondant se produit. Utiliser une alarme technique Si cette case d'option est cochée, l'évènement est évalué comme constituant une alarme technique. Lorsque cet évènement se produit, l'état de l'appareil bascule sur Nouveau problème ; reportez-vous à la section 10.3 Analyse, page 65. Gestion auto Menu déroulant - choix entre les options suivantes : - Géré par l'alarme : il s'agit du paramètre par défaut. Le paramètre défini dans le journal est utilisé. - Avec parole / écoute : l'évènement est traité avec une connexion parole / écoute. - Sans parole / écoute : l'évènement est traité sans connexion parole / écoute et il est clôturé par l'introduction d'un couple raison / actions automatique. Sinon, il est traité selon l'option « Sans parole / écoute, mis en attente ». - Sans parole / écoute, mis en attente : l'évènement est traité sans connexion parole / écoute, puis mis en attente dans la liste des alarmes sans connexion parole / écoute. Raison auto Vous pouvez sélectionner une raison dans la liste. Cette raison est marquée par défaut dans Gestion des alarmes si cet évènement survient. Action auto Vous pouvez sélectionner une action dans la liste. Cette action est marquée par défaut dans Gestion des alarmes si cet évènement survient. Enregistrer Si cette case d'option est cochée, l'évènement est consigné dans l'historique. Si la case d'option n'est pas cochée, les détails de l'évènement ne s'affichent pas dans l'historique. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional Administration | fr Groupes d’évènements Vous pouvez sélectionner un groupe d’évènements défini dans la liste. Ce groupe d’évènements est attribué à l’évènement dans toutes les statistiques. Transfert Si cette case d’option est cochée, l’évènement est transféré à numréo d’extension défini dans l’administration de Transfert d’appel. 13.14 93 Groupes d’évènements Des groupes d’évènements peuvent être crées et supprimés. Les groupes d’évènements peuvent être attribués à chaque évènement dans l’administration d’évènements. Voir section 13.13 Evènements, page 92. Pour activer le groupement d’évènements, la case d’option doit être cochée. 13.15 Plan Vous pouvez conserver des informations cartographiques à cet endroit ; reportez-vous à la section 9.1.4 Localisation, page 50. Pour mémoriser un nouveau plan, 1. Cliquez sur Ajouter. La fenêtre ci-dessous apparaît : 2. Tapez une désignation pour le plan dans le champ de saisie Identifiant. 3. Dans le champ de saisie inférieur Plan, introduisez le chemin d'accès à l'emplacement du fichier de plan, ou cliquez sur Parcourir pour chercher le plan. 4. Cliquez sur Télécharger. 5. Confirmez en cliquant sur Enregistrer. Le plan est à présent mémorisé dans la base de données. REMARQUE Vous devrez télécharger des fichiers au format JPEG. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 94 fr | Administration 13.16 LMS 7 Professional Actions Vous pouvez consulter, ajouter et supprimer toutes les actions existantes à l'aide de Administration -> Actions. 13.16.1 Ajout d'actions Pour ajouter de nouvelles actions, 1. Cliquez sur Ajouter. Une nouvelle ligne apparaît au bas de la liste des actions. 2. Tapez une nouvelle action dans le champ de saisie. 3. Cliquez sur Enregistrer. L'action est à présent disponible dans le système LMS 7 ; elle peut être sélectionnée par les opérateurs pendant la gestion des alarmes. 13.16.2 Suppression d'actions Pour supprimer une action du système LMS 7, 1. Cliquez sur le bouton Effacer à côté de l'action que vous souhaitez supprimer. Une demande de confirmation apparaît. 2. Pour confirmer, cliquez sur OK. L'action est supprimée du système. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional 13.17 Administration | fr 95 Raison Vous pouvez consulter toutes les raisons sélectionnables pendant la gestion des alarmes à l'aide de Administration -> Raisons. Vous pouvez ajouter de nouvelles raisons ou en supprimer. Ajout de raisons Pour ajouter une raison, 1. Cliquez sur Ajouter. Une nouvelle ligne apparaît au bas de la liste des raisons. 2. Tapez une nouvelle raison dans le champ de saisie. 3. Cliquez sur Enregistrer. La raison est à présent disponible dans le système LMS 7 ; elle peut être sélectionnée par les opérateurs pendant la gestion des alarmes. Suppression d'une raison Pour supprimer une raison du système LMS 7, 1. Cliquez sur le bouton Effacer à côté de la raison que vous souhaitez supprimer. Une demande de confirmation apparaît. 2. Pour confirmer, cliquez sur OK. La raison est supprimée du système. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 96 fr | Administration 13.18 LMS 7 Professional Liens téléphone - station de travail Vous pouvez attribuer des téléphones système à la station de gestion des alarmes. 13.18.1 Configuration en micro-casque Pour configurer l’utilisation d’un micro-casque : 1. Cliquez sur Ajouter. Une nouvelle ligne apparaît au bas de la liste. 2. Tapez le nom de l'ordinateur dans le champ de saisie Station de gestion des alarmes. 3. Cochez la case d’option Utiliser un périphérique audio. 4. En cas d’option SIP, introduisez le numéro de l’extension SIP dans le champ de saisie Extension n°. En cas d’option CTI, il n’est pas nécessaire d’introduire le numéro de l’extension SIP. 5. Dans tous les cas, la deuxième extension doit rester vide. 6. Cliquez sur Enregistrer. Pour supprimer une attribution, 1. Cliquez sur Effacer. Une demande de confirmation apparaît. 2. Pour confirmer, cliquez sur OK. L'attribution est supprimée. 13.18.2 Configuration en téléphone système Pour configurer l’utilisation d’un téléphone système pour une station de gestion des alarmes : 1. Cliquez sur Ajouter. Une nouvelle ligne apparaît au bas de la liste. 2. Tapez le nom de l'ordinateur dans le champ de saisie Station de gestion des alarmes. 3. Décochez la case d’option Utiliser un périphérique audio. 4. Introduisez le numéro du téléphone système dans le champ de saisie Extension n°. En cas d’option SIP, ce numéro est aussi utilisé en tant qu’extension SIP. 5. Introduisez le numéro du téléphone système qui sera utilisé pour la mise en attente dans le champ de saisie 2ème Extension n°. 6. Cliquez sur Enregistrer. Pour supprimer une attribution, 1. Cliquez sur Effacer. Une demande de confirmation apparaît. 2. Pour confirmer, cliquez sur OK. L'attribution est supprimée. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional Administration | fr 13.19 97 Planification Vous pouvez automatiser certains processus dans le système LMS 7 ; par ex., vous pouvez effectuer quotidiennement une supervision d'appel de test à une heure spécifique. Tâche Les tâches suivantes peuvent être automatisées : - Supervision de l'appel de test - Rappel d'anniversaire - Export / Import - Rappel d'absence - Suivi - Rappel pour clé Nom de la tâche Désignation du processus automatique Données En cas d'export / import, indiquez ici le nom du modèle. En cas de rappel pour clé, entrer la durée de temps aprés laquelle le rappel pour clé doit être démarré. Choisissez une valeur entre 1 et 720 heures (soit 30 jours). Si le champ est vide, la valeur par défaut de 168 heures (soit 7 jours) est appliquée. Période Menu déroulant - choix entre les options suivantes : - Annuel - Mensuel - Hebdomadaire - Quotidien - Toutes les heures - Toutes les 5 minutes Unité L'unité dépend de la période : - Annuel -> mois et jour -> par ex., 1202 - le 2 décembre - Mensuel -> jour du mois -> par ex., 23 - le 23 de chaque mois - Hebdomadaire -> jour de la semaine -> par ex., 1 - chaque lundi - Quotidien -> heure -> par ex., 12 - à midi - Toutes les heures -> minute -> par ex., 30 - toutes les demi-heures - Toutes les 5 minutes -> sans unité. Il est possible d'indiquer une unité, mais elle n'aura pas d'effet. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 98 fr | Administration LMS 7 Professional Exemple: Pour automatiser le processus de rappel d'anniversaire, procédez comme suit : 1. Sélectionnez le rappel d'anniversaire dans le menu déroulant Processus. 2. Tapez la désignation de la tâche dans le champ de saisie sous Nom de la tâche. 3. Introduisez le chemin d'accès à un modèle d'importation / exportation sous Données. 4. Sélectionnez la fréquence sous Période. Un contrôle journalier du processus de rappel d'anniversaire peut être utile. 5. Indiquez une Unité. 6. Cliquez sur Ajouter. Le processus de rappel d'anniversaire est ajouté au système LMS 7. Toutes les données d'abonné présentes dans la base de données sont contrôlées quotidiennement. Les abonnés dont l'anniversaire coïncident avec la date du jour sont signalés dans la Gestion des alarmes. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional 13.20 Administration | fr 99 Champs obligatoires Les champs obligatoires sont surlignés en jaune et doivent être complétés. Vous pouvez sélectionner les champs que vous souhaitez définir comme obligatoires. 1. Cochez le champ de données que vous souhaitez définir comme obligatoire. 2. Cliquez sur Enregistrer les modifications. Les données d'abonné et les données d'appareil contiennent à présent des champs surlignés en jaune qui doivent être complétés pour que les entrées puissent être enregistrées. Reportez-vous également à la section 13.11 Données additionnelles, page 87. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 100 fr | Administration 13.21 LMS 7 Professional Liste des partenaires de coopération La liste des partenaires de coopération mentionne tous les partenaires de coopération (organisations) connectés au système LMS 7 du prestataire de services. Pour obtenir davantage d'informations sur un partenaire de coopération particulier, 1. Cliquez sur l'entrée correspondante sous Organisation. La vue suivante apparaît : Pour effectuer des changements, 2. Cliquez sur le champ de saisie approprié et apportez les modifications. 3. Cliquez sur Enregistrer. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional 13.21.1 Administration | fr 101 Ajout d'un partenaire de coopération Pour ajouter un nouveau partenaire de coopération, Cliquez sur le bouton Ajouter. La vue suivante apparaît : Organisation Organisation pour laquelle ce partenaire de coopération est actif. Logo Vous pouvez télécharger le logo d'une organisation et afficher ce logo dans la Gestion des alarmes. Pour télécharger un logo, 1. Cliquez sur Télécharger logo. 2. Sélectionnez l'image appropriée. 3. Cliquez sur OK. Abréviation Forme courte du nom de l'organisation Droits d'accès Sélectionnez le droit d'accès dans le menu déroulant : Restreint ou Accès complet ; reportez-vous à la section 14 Vérification, page 105. Couleur d'arrière-plan RVB Couleur de fond du partenaire de coopération dans la Gestion des alarmes Couleur de premier plan RVB Couleur de texte du partenaire de coopération dans la Gestion des alarmes Nom Nom de famille et prénom du partenaire de coopération Téléphone Numéro de téléphone du partenaire de coopération Rue / Numéro Adresse Code postal / Ville Adresse Message d'accueil Ce texte apparaît dans la Gestion des alarmes lorsqu'un abonné pris en charge pour un partenaire de coopération déclenche un appel, par ex. : Bienvenue chez Organisation A. Imprimer la remarque Les entrées mentionnées dans ce champ sont imprimées sur les rapports. Par exemple, vous pouvez ajouter une note indiquant qui a créé le rapport. 1. Complétez les champs de saisie. Les champs surlignés en jaune doivent obligatoirement être complétés ; les champs blancs sont facultatifs. Les champs Couleur d'arrière-plan RVB et Couleur de premier plan RVB offrent la possibilité de définir à la fois la couleur de fond et la couleur du texte de ce partenaire de coopération. Les couleurs choisies sont visibles dans la Gestion des alarmes. 2. Cliquez sur Créer. 3. Cliquez sur Enregistrer. Le partenaire de coopération est désormais enregistré dans le système LMS 7. 13.21.2 Gestion de partenaire de coopération il est possible de définir le filtrage par organisations. Seuls les évènements d’alarme des organisations visibles sont affichés aux opérateurs. Ceci est fait en définissant, pour chaque utilisateur, les organisations visibles. Voir section 13.3 Nouvel utilisateur, page 76. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 102 fr | Administration 13.22 LMS 7 Professional Etat d'abonné Vous avez la possibilité de définir différents états d'abonné, parmi lesquels les administrateurs de données peuvent faire un choix. Ajout d'un état d'abonné 1. Cliquez sur le bouton Ajouter. Une nouvelle ligne apparaît au bas de la liste. 2. Saisissez un nouvel état d'abonné. 3. Cliquez sur Enregistrer. Le nouvel état d'abonné est enregistré dans le système LMS 7. Suppression d'un état d'abonné 1. Pour supprimer un état d'abonné du système LMS 7, Cliquez sur Effacer. 2. Pour confirmer, cliquez sur OK. L'état d'abonné est supprimé. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional 13.23 Administration | fr 103 Modèle d'appareils Le modèle d'appareils offre la possibilité de stocker des fiches de données de paramétrage pour des types d'appareil particuliers. Ces fiches de données de paramétrage peuvent être sélectionnées et servir de modèles prédéfinis pour le paramétrage des appareils, ce qui facilite grandement la tâche de documentation. Pour obtenir des informations plus détaillées sur des modèles d'appareil particuliers, 1. Cliquez sur l'entrée correspondante sous Identifiant. Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Pour effectuer des changements, 2. Cliquez sur le champ de saisie approprié et apportez les modifications. 3. Cliquez sur Enregistrer. Suppression d'un modèle d'appareils Pour supprimer un modèle d'appareils, 1. Cliquez sur l'entrée correspondante sous Identifiant. 2. Cliquez sur le bouton Effacer. Une demande de confirmation apparaît. 3. Pour confirmer, cliquez sur OK. Le modèle d'appareils est supprimé du système LMS 7. Ajout d'un modèle d'appareils Pour ajouter un modèle d'appareils, 1. Sélectionnez le pilote d'appareil pour lequel vous souhaitez définir un nouveau modèle d'appareils dans le menu déroulant. 2. Cliquez sur Ajouter. Une nouvelle fenêtre s'ouvre. 3. Sélectionnez les paramètres appropriés en cochant les cases d'option ou en choisissant 4. Cliquez sur Créer. 5. Cliquez sur Enregistrer. dans les menus déroulants ou complétez les champs de saisie. Le nouveau modèle d'appareils est disponible dans le système LMS 7. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 104 fr | Administration 13.24 LMS 7 Professional Modèle import / export Vous pouvez définir des modèles qui serviront à l'exportation des données de la base de données LMS 7 dans des fichiers .csv, ou à l'importation de données dans la base de données LMS 7. De plus amples informations peuvent être obtenues auprès de l'assistance technique de Bosch Security Systems. 13.25 Suppression de l'historique Vous pouvez supprimer des données historiques et des fichiers vocaux antérieurs à une date particulière. Suppression de données d'historique 1. Sélectionnez une période dans le menu déroulant Données d'historique. 2. Cliquez sur Effacer. 3. Pour confirmer, cliquez sur OK. Les données d'historiques antérieures à la période indiquée sont supprimées de la base de données LMS 7. Suppression de fichiers vocaux 1. Sélectionnez une période dans le menu déroulant Fichiers vocaux. 2. Cliquez sur Effacer. 3. Pour confirmer, cliquez sur OK. Les fichiers vocaux antérieurs à la période indiquée sont supprimés de la base de données LMS 7. Un message s'affiche en rouge : suppression en cours Il n'est pas possible de lancer une autre suppression. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional 14 Vérification | fr 105 Vérification La vérification permet aux opérateurs du centre de télé-assistance LMS 7, avec droit de vérification, de contrôler les fiches de données d'abonné et d'appareil créées et modifiées pour les organisations individuelles. Autrement dit, les modifications apportées aux données des abonnés ou des appareils ne sont ajoutées à la base de données qu'après validation par les opérateurs du centre de télé-assistance avec droit de vérification. Des partenaires de coopération peuvent être créés avec l'option Vérification ou Sans vérification. Chaque fois qu'une fiche de données d’un partenaire de coopération avec l'option Vérification est modifiée, un message est toujours envoyé aux opérateurs du centre de télé-assistance avec droit de vérification. Les opérateurs du centre de télé-assistance, avec droit de vérification, peuvent alors accepter ou refuser la fiche de données modifiée. Vous pouvez restreindre le droit de modification d'organisations individuelles à l'aide de Administration -> Partenaire de coopération ; reportez-vous à la section 13.21 Liste des partenaires de coopération, page 100. La partie Vérification comporte les sous-catégories suivantes : – Données d'abonné, reportez-vous à la section 14.1 Données d'abonné, page 106. – Données additionnelles, reportez-vous à la section 14.2 Données additionnelles, page 107. – Données d'appareil, reportez-vous à la section 14.3 Données d'appareil, page 108. – Liste des données d'abonné, reportez-vous à la section 14.4 Liste des données d'abonné, page 109. – Liste des données additionnelles, reportez-vous à la section 14.5 Liste des données – Liste des données d'appareil, reportez-vous à la section 14.6 Liste des données additionnelles, page 110. d'appareil, page 110. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 106 fr | Vérification LMS 7 Professional REMARQUE Dans chaque cas, l'organisation est informée de ce que les données modifiées ont été confirmées ou refusées ; reportez-vous à la section 14.4 Liste des données d'abonné, page 109. Un clic sur le bouton OK supprime l'élément de la liste. 14.1 Données d'abonné Le prestataire de services du centre de télé-assistance peut visualiser toutes les données d'abonné modifiées pour les partenaires de coopération, avec des droits de modification restreints, à l'aide de Vérification -> Données d'abonné. Pour afficher en détail les modifications apportées aux données d'abonné, Cliquez sur le numéro d'abonné. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional Vérification | fr 107 Les données initiales et les données modifiées par l'organisation s'affichent dans une fenêtre. Les données modifiées sont encadrées en rouge. Pour fermer la fenêtre, Cliquez sur Fermer. Le prestataire de services du système LMS 7 a la possibilité de refuser les données modifiées ou de les valider. Pour refuser les données, 1. Cliquez sur Rejeter. Pour confirmer les données, 2. Cliquez sur Confirmer. i 14.2 REMARQUE Les données qui viennent d'être créées ne sont pas encadrées en rouge. Les champs Données initiales et Données modifiées correspondent. Données additionnelles Le prestataire de services du système LMS 7 peut afficher toutes les données d'abonné additionnelles modifiées des organisations restreintes à l'aide de Vérification -> Données additionnelles. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 108 fr | Vérification LMS 7 Professional Pour afficher en détail les modifications apportées aux données d'abonné additionnelles, Cliquez sur le numéro d'abonné. Les données initiales et les données vérifiées s'affichent dans une fenêtre. Les données modifiées y sont comparées. Pour fermer la fenêtre, Cliquez sur Fermer. Le prestataire de services du système LMS 7 a la possibilité de refuser les données modifiées ou de les valider. Pour refuser les données, 1. Cliquez sur Rejeter. Pour confirmer les données, 2. 14.3 Cliquez sur Confirmer. Données d'appareil Le prestataire de services du système LMS 7 peut afficher toutes les données d'appareil modifiées des organisations restreintes à l'aide de Vérification -> Données d'appareil. Pour afficher en détail les modifications apportées aux données d'appareil, Cliquez sur le numéro de l'appareil. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional Vérification | fr 109 Les données initiales et les données vérifiées s'affichent dans une fenêtre. Les données modifiées sont encadrées en rouge. Pour fermer la fenêtre, Cliquez sur Fermer. Le prestataire de services du système LMS 7 a la possibilité de refuser les données modifiées ou de les valider. Pour refuser les données, 1. Cliquez sur Rejeter. Pour confirmer les données, 2. 14.4 Cliquez sur Accepter. Liste des données d'abonné Cette liste mentionne toutes les données d'abonné modifiées des organisations restreintes et indique leur état. Vous pouvez voir d'un seul coup d'œil quelles données d'abonné ont été confirmées et lesquelles ont été refusées ou ne sont pas encore vérifiées. Un clic sur le bouton OK supprime l'élément de la liste. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 110 fr | Vérification 14.5 LMS 7 Professional Liste des données additionnelles Cette liste mentionne toutes les données d'abonné additionnelles modifiées des organisations restreintes et indique leur état. Vous pouvez voir d'un seul coup d'œil quelles données ont été confirmées et lesquelles ont été refusées ou ne sont pas encore vérifiées. 14.6 Liste des données d'appareil Cette liste mentionne toutes les données d'appareil modifiées des organisations restreintes et indique leur état. Vous pouvez voir d'un seul coup d'œil quelles données d'appareil ont été confirmées et lesquelles ont été refusées ou ne sont pas encore vérifiées. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional 15 Changement de mot de passe | fr 111 Changement de mot de passe Vous avez la possibilité de changer de mot de passe. 1. Cliquez sur Changez le mot de passe. Le modèle suivant s'affiche : 2. Saisissez votre mot de passe actuel. 3. Saisissez votre nouveau mot de passe. 4. Saisissez encore une fois votre nouveau mot de passe. 5. Cliquez sur Enregistrer les modifications. Le message de confirmation suivant s'affiche : Votre mot de passe a été modifié avec succès. REMARQUE Un message d'erreur apparaît si le nouveau mot de passe et la confirmation ne correspondent pas, ou que la saisie de l'ancien mot de passe n'est pas identique au mot de passe actuel. 16 Déconnexion Pour quitter l'Administration des données du système LMS 7, Cliquez sur Déconnexion. Vous êtes déconnecté du système LMS 7. 17 Recommandations techniques – Aucune autre application logicielle, en dehors de celles installées par l'équipe technique autorisée Bosch, ne peut être installée sur le serveur. – Aucune autre application logicielle utilisant la carte son ne peut être installée sur le PC Alarmclient de l'opérateur. – Le logiciel Alarmclient doit être installé en réserve sur le serveur CTI. – Vérifiez la qualité des connexions physiques entre les câbles des différentes parties du système. – Nettoyez le ventilateur du serveur CTI de temps à autre, au moins une fois par an. – Nettoyez la souris de temps à autre, au moins une fois par an. – Remplacez le disque dur du serveur CTI de temps à autre, au moins tous les deux ans. – Apposez un avis du type « Ne pas éteindre » sur l'imprimante des alarmes. – Il est conseillé d'installer une source ininterruptible de courant pour les différentes parties du système (PC, serveur CTI) et aussi pour le matériel réseau, les modules d'annonce, etc. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 112 fr | Messages d'erreur LMS 7 Professional 18 Messages d'erreur 18.1 Aucune donnée reçue Signification La connexion ne peut s'établir entre l'appelant et la LU1223. Cet appel ne peut être pris en charge. L'appareil de télé-assistance enverra un nouvel appel. Causes possibles appel téléphonique, protocole d'appareil de télé-assistance non reconnu, mauvaise transmission. Si la transmission en provenance de l'appareil de télé-assistance aboutit après un premier échec de transmission, ce message d'erreur peut être ignoré. Solutions – Voyez quel appareil de télé-assistance est concerné ; par exemple, en vérifiant la présentation de la ligne appelante dans l'historique. – Prenez contact avec le client / l'abonné. – Vérifiez la connexion de l'appareil de télé-assistance ; ou procédez au remplacement standard de l'appareil de télé-assistance. 18.2 Erreur PTU Signification La connexion entre le serveur CTI et cette LU1223 n'est pas disponible. La gestion des appels d'urgence n'est pas possible par cette LU1223. Solutions – Vérifiez la connexion LAN de la LU1223 . – Vérifiez l’alimentation de la LU1223 . – Lancez et gérez une alarme de test par cette LU1223. – Si cet essai n'est pas concluant, redémarrez l'application du serveur CTI. – Si cela ne suffit pas, prévenez Bosch ST et fermez le serveur CTI. Lorsque le serveur CTI est fermé, plus aucun appel ne peut être reçu. L'utilisateur doit par conséquent s'assurer que ces appels pourront être reçus et pris en charge par un autre centre. 18.3 Erreur ligne Signification La connexion entre cette LU1223 et l'autocommutateur privé ne peut être établie à cause d'un problème de ligne. La gestion des appels n'est pas possible. Lorsque le message Ligne rétablie apparaît, ce message d'erreur pour cette ligne peut être ignoré. Solutions – Vérifiez l'état (voyant) des ports PTU sur la LU1223. – Vérifiez la liaison téléphonique entre la LU1223 et le système téléphonique. – Redémarrez la LU1223. – Lancez et gérez une alarme de test. – Si cet essai n'est pas concluant, redémarrez l'application du serveur CTI. – Si cela ne suffit pas, prévenez Bosch ST. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional Messages d'erreur | fr 113 Lorsque le serveur CTI est fermé, plus aucun appel ne peut être reçu. L'utilisateur doit s'assurer que ces appels pourront être reçus et pris en charge par un autre centre. 18.4 Erreur de la base de données Signification L'accès à la base de données SQL ne peut être établi. La gestion des appels (appels d'urgence, appels téléphoniques) n'est pas possible. Causes possibles : Le serveur SQL n'est pas en service. La charge actuelle sur le serveur SQL est trop importante. Solutions – Vérifiez la disponibilité du service SQL Server. – Redémarrez le service. – Lancez et gérez une alarme de test. – Si cet essai n'est pas concluant, redémarrez l'application du serveur CTI. – Si cela ne suffit pas, prévenez Bosch ST et fermez le serveur CTI. Lorsque le serveur CTI est fermé, plus aucun appel ne peut être reçu. L'utilisateur doit s'assurer que ces appels pourront être reçus et pris en charge par un autre centre. 18.5 Logiciel PBX intermédiaire erreur de liaison ou CAP erreur de liaison Signification La connexion entre le serveur CTI et le logiciel PBX intermédiaire ou entre le logiciel PBX intermédiaire et le logiciel CAP n’est pas disponible. Ces messages d’erreur apparaissent uniquement dans le cas d’une option CTI activée. Dans ce cas, les fonctionalités suivantes ne sont plus disponibles : – réaction à un récepteur qui a raccroché – reconnaissance qu’une connexion vers une extension externe est perdue. – suppression des tonalités “occupé”, menant de ce fait à une contagion des tonalités Solutions - La connexion entre le serveur CTI et le logiciel PBX intermédiaire ou entre le logiciel PBX intermédiaire et le logiciel CAP doit être redémarrée : – Redémarrez le logiciel PBX intermédiaire – Lancez et gérez une alarme de test. - Si cela ne suffit pas, prévenez Bosch ST. 18.6 PBX hors-service Signification Le PBX est hors-service ou la connexion entre le logiciel PBX intermédiaire et le logiciel CAP n’est pas disponible. La gestion des appels avec des téléphones système (appels d’urgence, appels sortants et entrants) n’est pas possible. Cette erreur apparaît uniquement dans le cas d’une option CTI activée. Solutions - Utilisez une station de gestion des alarmes sans micro-casque. - Si nécessaire, la configuration des stations de gestion des alarmes doit être changée de téléphone système vers micro-casque. Aprés le redémarrage de l'application du serveur CTI, l’application du système de gestion des alarmes doit être redémarrée. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 114 fr | Messages d'erreur LMS 7 Professional - Lancez et gérez une alarme de test. - Si cela ne suffit pas, prévenez Bosch ST. Lorsque le serveur CTI est fermé, aucun appel ne peut être reçu. De ce fait, l’utilisateur doit vérifier qu’un autre centre d’appels peut recevoir et gérer ces appels. 18.7 Pas de serveur Lorsque le serveur CTI est déconnecté ou quand il redémarre, le message Pas de serveur apparaît sur la barre d'état. Dans ce cas, le serveur CTI doit être relancé. Vous obtiendrez alors le message normal Connecté au serveur sur la barre d'état. 18.8 Pas de connexion SIP Lorsque la connexion est perdue avec le serveur SIP (uniquement visible dans le cas d’un support IP d’Appareil de Télé-Assistance), un message apparaît en rouge dans la barre d’état. L’opérateur doit alors contacter l’administrateur système. 18.9 Connexion d’appel IP perdue Lorsqu’une connexion vocale SIP avec l’Appareil de Télé-Assistance IP est perdue, l’évènement d’appel apparaît alors avec un arrière-plan rouge. Pour réétablir la connexion vocale, l’opérateur doit mettre l’appel en attente et l’accepter à nouveau. 18.10 Point d'exclamation dans la liste d'alarmes Si un appel n'est pas traité jusqu'au bout par le serveur CTI dans le délai escompté, un point d'exclamation apparaît à côté de l'évènement concerné. Comme vous le constatez, toutes les informations ne sont pas disponibles. Selon l'état de l'évènement, il peut arriver que celui-ci ne puisse être traité dans le client d'alarme. Si les appels ne peuvent plus être pris en charge, il y a lieu de relancer le système. 18.11 Modem SMS: signal faible La fonctionalité SMS ne senble pas fonctionner. Solution: – Vérifiez pourquoi le signal est faible. – Essayez un autre emplacement pour l’antenne et vérifiez la puissance du signal GSM dans le server CTI. Si cela réussit, vous recevrez un message de confirmation. 18.12 Erreur de connexion au modem SMS Signification : – Le LMS ne peut plus recevoir ni émettre de SMS. Solutions – Vérifiez le fonctionnement et la connexion du modem SMS. – Si cela ne suffit pas, remplacez le modem SMS. Si cela réussit, vous recevrez un message de confirmation. 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional 18.13 Messages d'erreur | fr 115 Modem SMS : erreur de connexion au réseau GSM Signification : – Le LMS ne peut plus recevoir ni émettre de SMS. Solutions – Essayez un autre emplacement pour l’antenne et vérifiez la puissance du signal GSM dans le server CTI. – Remplacez la carte SIM. – Remplacez le modem SMS. Si cela réussit, vous recevrez un message de confirmation. Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 116 fr | Index 19 LMS 7 Professional Index A Action 92 Actions 15, 20, 51, 69, 94 Administrateur de données 43, 77 Administrateur système 7, 13, 43, 75, 77 Administration 74 Administration des données 40 Analyse 65, 77 Appel de service 12 Appel maintenance 65 Applications additionnelles 16, 34 Armoire à clés 86 Attribution 47, 77 Attribution d'un abonné comme contact 67 Attribution d'un contact 67 Aucune donnée reçue 112 B Barre d'état 16 Barre de documents 14, 20 Bouton Parler 17 C Cases d'option 11 Cercles d'option 11 Champs obligatoires 99 Clé 52 Communication vocale en duplex intégral 32 Communication vocale en semi-duplex 32 Composants système 9 Connexion 40 Création d'un abonné 54 Création d'un contact 66 Critère 43, 45 D Déclencheur d'appel 21, 37 Déconnexion 111 Distribution des appels 81 Document de résumé 91 Données centrales d'abonné 46 Données centrales d'appareil 56 Données d'abonné additionnelles 15, 22, 87 Données d'appareil 15, 26, 55 Données d'historique 104 Droits prédéfinis 80 E Echange de données 8 Emetteur Radio 12, 63 Erreur de la base de données 113 Erreur ligne 112 Erreur PTU 112 Etat 102 Etat d’abonné 102 Evènements 92 Evènements clé 71 Evènements d’administration 72 Evènements d’alarme 70 Evènements d’appel courant 70 Evènements d’avertissement 72 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Evènements de rappel 71 Evènements système 73 F Fiches de données 40 Fichiers vocaux 104 Filtrage des appels 82 Filtre de recherche 43 Fonctions Appareil 18, 34 G Gestion d'appels 16, 28 Gestion des alarmes 10 Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants 32 Gestion des clés 15, 25 Gestion des contacts 66 Groupes d’évènements 93 H Historique 51, 57, 68, 104 Historique d'appareil 15, 27 Historique des appels 15, 21 Horloge 37 I Importation/exportation 78, 103 Impression 44 Impression de l'alarme 16, 34 Interface utilisateur 14 Intitulé de colonne 21, 27, 51 L Lien 49, 88 Liens téléphone - station de travail 96 Liste d'utilisateurs 42, 75 Liste des alarmes 19 Logiciel PBX intermédiaire CAP erreur de liaison 113 Logiciel PBX intermédiaire erreur de liaison 113 M Menu déroulant 89 Menus déroulants 11 Messages d'erreur 112 Mise en attente d'un appel 31 Mise en attente sous surveillance d'un appel 31 Modèle d'appareils 103 Modèle d'appel d'urgence 14 Modèle import / export 104 Modification et suppression d'un contact 67 Mot de passe 12, 39, 111 N Nom d'utilisateur 12, 75 Note 14, 49, 56 Notes d'abonné 15, 23 Nouveau rôle 79, 80 Nouvel entête 88 Nouvel utilisateur 76 O Opérateur 43, 77 Opérateurs 8 Manuel d'utilisation Bosch Security Systems LMS 7 Professional Index | fr 117 Organisation 7, 15 P Pages/tri 44 Partenaire de coopération 8 Pas de serveur 114 PBX hors-service 113 Plan 15, 24, 78, 93 Planification 97 Point d'exclamation 114 R Raison 15, 20, 95 Rappel d'absence 23 Recommandations techniques 111 Requête de programmation à distance 59 Résumé de l'alarme 20 Rôle 77, 79 S Serveur CTI 9 Serveur CTI surchargé 114 Simulation 37, 78 Station d'administration 9 Stations de gestion des alarmes 9 Suivi 24 Suppression d'un contact déjà attribué 67 Suppression de l'historique 104 Surveillance d'activité 12 Système d'alarme 12 T Téléphone-station de travail 78 Texte à lier 90 Texte d'accueil 8, 15, 21 Touche d'urgence 12 Tous les évènements 73 Transfert 17, 30 Transfert d'appel 84 Type de champ 88 V Vérification 78, 105 Volume 17, 30 Vue 43 Z Zone d'affichage 15 Zone d'information 14 Bosch Security Systems Manuel d'utilisation 970.132f | F.01U.173.315 | V1.6 | 2014.10 Bosch Security Systems Robert-Bosch-Ring 5 85630 Grasbrunn Germany www.boschsecurity.com © Bosch Security Systems, 2014
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