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Évaluations nationales 2011 / Notice
Répartition des tâches (cf. Annexe 1):
enseignants : passage, correction, saisie
directeurs : remontée, agrégation des résultats si plusieurs classes
Accès : www.ac-strasbourg.fr/si
Choisir : Évaluation (CE1, CM2) / Accès DIRECTEUR
Authentification : identique à l’accès Base élèves avec clé OTP
Permet d’accéder au manuel d’utilisation et à l’application.
Conseil : 1. Télécharger le manuel. 2. Télécharger l’application
Cas des remplaçants : contacter l’assistance technique de l’Académie qui se
chargera de l’ouverture des droits
L’application
1. Paramétrer la campagne d’évaluation (cf. manuel p.6 à 7)
Choisir de préférence « Importation » (saisie locale), éviter la « Saisie » directe
Indiquer le nombre d’élèves pour la campagne en cours (il est possible de
modifier ce nombre par la suite)
2. Télécharger l’outil 2011 de saisie locale :
fichier compatible Excel (v.2003 ou 2007) ou OpenOffice Calc (v.3…)
Conseil : l’enregistrer sur le « Bureau » de l’ordinateur
Cette feuille comporte plusieurs onglets :
a) « Liste élèves » (possibilité importer ou copier/coller depuis une autre
application) :
-
saisir le nom de l’école : École élémentaire… ou École primaire…
-
saisir le NOM des élèves évalués (en cas d’homonymie, ajouter l’initiale)
-
soit toutes les classes d’une école sur une feuille
-
soit une feuille par classe, à agréger en fin de saisie
Exemple : 3 classes de CM2 -> 3 fichiers ; le directeur en crée un 4e
en fin de saisie dans lequel il copie tous les résultats
-
à partir de là, c’est le travail de l’enseignant et non plus du directeur
Yves Gusz – PRI - Circonscription de Saint-Louis – 01/11
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b) « Saisie codes »
-
si 1 élève a un seul « A » ou un code erroné ou une cellule vide dans sa
ligne, ses résultats ne seront pas pris en compte dans les scores
-
au moment de la saisie le « Copier/Coller » est impossible
-
l’ensemble des champs de l’ensemble des élèves DOIT être rempli pour
que la feuille soit valide
-
ENREGISTREZ REGULIEREMENT VOTRE TRAVAIL
c) « Synthèse élèves » et « Synthèse enseignant »
-
Résultats obtenus par chaque élève dans les différentes disciplines
d) « Synthèse parents »
-
c’est elle qui sera communiquée aux parents : les résultats de l’élève par
rapport à ceux de l’école (et non de la classe !)
e) « Synthèse école »
-
Indicateurs en mathématiques et en français pour l’école
f) « Synthèse anonyme »
-
c’est elle qui va remonter sous forme de fichier CSV
-
procédure : « Enregistrer sous… », « Nom de fichier »…, « Type de
fichier » : indiquer « CSV(séparateur : point-virgule) »
-
avec OpenOffice,Calc (cf. manuel p.28 à 30)
-
le directeur peut envoyer autant de fichier qu’il veut : le dernier écrase le
précédent
IMPORTANT : ne peuvent remonter que les résultats avec les effectifs
annoncés dans le paramétrage initial.
3. Enregistrer les résultats
Importation du fichier CSV (cf. manuel p.34)
Yves Gusz – PRI - Circonscription de Saint-Louis – 01/11
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CAS DES ECOLES À PETIT EFFECTIF
L'opération du paramétrage des effectifs et du mode de saisie ne se fait dorénavant que pour
la compagne en cours, et non plus pour les deux campagnes (CM2 et CE1).
A partir du moment où le niveau de la campagne en cours (CM2 ou CE1) est déclaré avec
moins de 10 élèves ou moins (<10), l'école est considérée comme à « petit effectif », par
conséquent le directeur n'a plus la main sur l'importation ou la saisie des résultats dans
l'application web. Il doit par conséquent :
 Pour le 7 février au plus tard,
envoyer une COPIE ANONYMÉE du fichier XLS à l’Inspection (cf. manuel p. 24 à 27)
Aide technique
PRI de circonscription : 0389 89 82 20 (lundi et mardi)
yves.gusz@ac-strasbourg.fr
Plateforme académique d’assistance informatique :
- au 0 810 000 891 (numéro azur)
- par mél : assistance@ac-strasbourg.fr
- par internet : http://www.ac-strasbourg.fr/assistance
Yves Gusz – PRI - Circonscription de Saint-Louis – 01/11
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Annexe 1 : Répartition des tâches / Évaluations Nationales CM2 et CE1
Support de travail
en ligne sur le site académique
www.ac-strasbourg.fr/si
accès avec la clé OTP
(comme Base Elèves)
Le directeur
Les enseignants de CM2 ou CE1
1.Saisie des effectifs
des CE1 et CM2.
des Fichiers EXCEL
2. saisie des résultats
« Application locale_Classe1.xls »
« Application locale_Classe2.xls »
« Application locale_Classe3.xls »
1 Fichier EXCEL
« Application locale_Ecole.xls »
pour chaque élève par classe.
3.fusion des fichiers Excel
s’il y a plusieurs classes.
1 Fichier CSV
4.exportation au format CSV
« Application locale_Ecole.csv »
des résultats anonymés.
en ligne sur le site académique
www.ac-strasbourg.fr/si
accès avec la clé OTP
(comme Base Elèves)
Yves Gusz – PRI - Circonscription de Saint-Louis – 01/11
5.Remontée finale du fichier CSV
avant le 15
février.
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