Triumph-Adler 2507ci Copy system Manual de usuario

Triumph-Adler 2507ci Copy system Manual de usuario
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GUÍA DE USO
Lea esta guía de uso antes de empezar a utilizar la máquina
y guárdela cerca de la máquina para facilitar su consulta.
> Prefacio
Prefacio
Gracias por adquirir la máquina.
Esta guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario
y adoptar, en caso necesario, medidas sencillas de solución de problemas para que siempre pueda emplear la máquina
en condiciones óptimas.
Lea esta guía de uso antes de usar la máquina.
Recomendamos que utilice nuestros cartuchos de tóner originales, que han superado
controles de calidad rigurosos, para mantener la calidad.
El uso de cartuchos de tóner no originales puede provocar errores.
No nos hacemos responsables de ningún daño ocasionado por el uso de suministros de terceros en esta máquina.
Comprobación del número de serie del equipo
El número de serie del equipo está impreso en la ubicación que se muestra en la figura.
Necesitará el número de serie del equipo al ponerse en contacto con el servicio técnico. Compruebe el número de serie
antes de ponerse en contacto con el servicio técnico.
i
Contenido
Prefacio ................................................................................................................................... i
Contenido ............................................................................................................................... ii
Descripción general ............................................................................................................. xi
Funciones de la máquina ................................................................................................... xii
Funciones de color y calidad de imagen ....................................................................... xviii
Modos básicos de color ............................................................................................ xviii
Ajuste del color y de la calidad de imagen ................................................................. xix
Guías proporcionadas con la máquina ............................................................................ xxi
Información sobre la Guía de uso (esta guía) ............................................................... xxiii
Estructura de la guía ................................................................................................. xxiii
Convenciones utilizadas en esta guía ...................................................................... xxiv
Mapa de menús ............................................................................................................... xxvii
1
Información legal y sobre seguridad ................................................... 1-1
Aviso ................................................................................................................................... 1-2
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................................................. 1-2
Entorno ...................................................................................................................... 1-3
Precauciones de uso ................................................................................................. 1-4
Seguridad de láser (Europa) ..................................................................................... 1-5
Cumplimiento y conformidad ..................................................................................... 1-5
Restricciones legales sobre la copia y el escaneado ................................................ 1-6
EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6
EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6
Precauciones de seguridad sobre el uso de la LAN inalámbrica (en caso de estar
disponible) ................................................................................................................. 1-6
Uso limitado de este producto (si procede) ............................................................... 1-7
Información legal ....................................................................................................... 1-8
Función de ahorro de energía ................................................................................. 1-14
Función de impresión automática a dos caras ........................................................ 1-14
Ahorro de recursos - Papel ..................................................................................... 1-14
Ventajas medioambientales de la "gestión de la energía" ...................................... 1-14
Programa Energy Star (ENERGY STAR®) ............................................................. 1-14
2
Instalación y configuración de la máquina .......................................... 2-1
Nombres de los componentes (exterior de la máquina) ............................................... 2-3
Nombres de los componentes (conectores e interior) .................................................. 2-5
Nombre de los componentes (con equipo opcional instalado) .................................... 2-6
Conexión de la máquina y otros dispositivos ................................................................ 2-7
Conexión de los cables .................................................................................................... 2-8
Conexión del cable LAN ............................................................................................ 2-8
Conexión del cable USB ........................................................................................... 2-9
Conexión del cable de alimentación ......................................................................... 2-9
Encendido y apagado ..................................................................................................... 2-10
Encendido ............................................................................................................... 2-10
Apagado .................................................................................................................. 2-10
Uso del panel de controles ............................................................................................. 2-11
Teclas del panel de controles ................................................................................. 2-11
Ajuste del ángulo del panel de controles ................................................................ 2-11
Panel digital ..................................................................................................................... 2-12
Uso del panel digital ................................................................................................ 2-12
Pantalla de inicio ..................................................................................................... 2-13
Asignación de funciones a las teclas de función ..................................................... 2-18
Pantalla Información del dispositivo ........................................................................ 2-20
Pantalla de configuración ........................................................................................ 2-21
Teclas de funciones ................................................................................................ 2-21
Uso de la pantalla ................................................................................................... 2-22
Visualización de las teclas que no se pueden configurar ....................................... 2-23
Vista previa del original ........................................................................................... 2-23
Introducción de números ......................................................................................... 2-26
Uso de la tecla Introducir ........................................................................................ 2-28
ii
Uso de la tecla Búsqueda rápida de número ..........................................................
Pantalla de ayuda ...................................................................................................
Funciones de accesibilidad (Ampliación de la vista) ...............................................
Inicio y cierre de sesión ..................................................................................................
Inicio de sesión .......................................................................................................
Cierre de sesión (Logout) ........................................................................................
Configuración predeterminada de la máquina .............................................................
Configuración de la fecha y hora ............................................................................
Configuración de red ......................................................................................................
Configuración de la red alámbrica ..........................................................................
Configuración de la red inalámbrica ........................................................................
Configuración de Wi-Fi Direct .................................................................................
Configuración de NFC .............................................................................................
Sensor de movimiento ....................................................................................................
Función de ahorro de energía ........................................................................................
Modo de bajo consumo ...........................................................................................
Reposo ....................................................................................................................
Reposo automático .................................................................................................
Reglas de reposo (modelos para Europa) ..............................................................
Nivel de reposo (Ahorro de energía) (modelos excepto para Europa) ...................
Nvl recuper. ahorro energía ....................................................................................
Config. temporiz. semanal ......................................................................................
Tmporiz. apagado (modelos para Europa) .............................................................
Asistente config. rápida ..................................................................................................
Instalación de software ...................................................................................................
Software en DVD (Windows) ..................................................................................
Instalación del software en Windows ......................................................................
Desinstalación del software ....................................................................................
Instalación del software en un ordenador Mac .......................................................
Configuración del controlador TWAIN .....................................................................
Configuración del controlador WIA .........................................................................
Comprobación del contador ..........................................................................................
Preparativos adicionales para el administrador ..........................................................
Envío de documentos a un PC ...............................................................................
Fortalecimiento de la seguridad ..............................................................................
Embedded Web Server RX .............................................................................................
Acceso a Embedded Web Server RX .....................................................................
Cambio de la configuración de seguridad ...............................................................
Cambio de la información del dispositivo ................................................................
Configuración de correo electrónico .......................................................................
Registro de destinos ...............................................................................................
Creación de un nuevo buzón personalizado ...........................................................
Impresión de un documento almacenado en un buzón personalizado ...................
Transferencia de datos desde nuestros otros productos ...........................................
Migración de la libreta de direcciones .....................................................................
3
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Preparativos antes del uso ................................................................... 3-1
Carga de papel ................................................................................................................... 3-2
Precauciones sobre la carga de papel ...................................................................... 3-2
Selección de las unidades de depósito de papel ...................................................... 3-3
Carga en el depósito 1 .............................................................................................. 3-4
Carga en el depósito 2 .............................................................................................. 3-7
Carga de sobres o cartulina en los depósitos ......................................................... 3-10
Carga en el depósito de gran capacidad ................................................................ 3-14
Carga en el depósito lateral .................................................................................... 3-16
Precauciones sobre la salida de papel ......................................................................... 3-18
Tope de papel ......................................................................................................... 3-18
Guía para apilar sobres ........................................................................................... 3-18
Ajustador del nivel de pila ....................................................................................... 3-19
Unidad de plegado (para finalizador de 4.000 hojas) ............................................. 3-20
Unidad de plegado (para finalizador con grapadora de 100 hojas) ........................ 3-21
Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC ........... 3-22
Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo .......................... 3-22
Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio ......................................... 3-23
Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida ......... 3-24
iii
Configuración del Firewall de Windows ..................................................................
Herramienta de configuración de Escaneo a carpeta para SMB ............................
Registro de destinos en la libreta de direcciones ........................................................
Adición de un destino (Libreta de direcciones) .......................................................
Adición de un destino a una tecla de un toque (Tecla de un toque) .......................
4
3-27
3-31
3-36
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3-43
Impresión desde un PC ......................................................................... 4-1
Pantalla de propriedades del controlador de la impresora ........................................ 4-2
Consulta de la Ayuda del controlador de impresora ................................................. 4-3
Cambio de la configuración predeterminada del controlador de impresora
(Windows 8.1) ........................................................................................................... 4-3
Impresión desde un PC .................................................................................................... 4-4
Impresión en papel de tamaño estándar ................................................................... 4-4
Impresión en papel de tamaño no estándar .............................................................. 4-6
Impresión de banner ................................................................................................. 4-9
Cancelación de la impresión desde un PC ............................................................. 4-15
Impresión desde un dispositivo de mano ..................................................................... 4-16
Impresión con AirPrint ............................................................................................. 4-16
Impresión con Google Cloud Print .......................................................................... 4-16
Impresión con Mopria .............................................................................................. 4-16
Impresión con Wi-Fi Direct ...................................................................................... 4-16
Impresión con NFC ................................................................................................. 4-17
Impresión de datos guardados en la impresora .......................................................... 4-18
Especificación del buzón de trabajos desde un PC y almacenamiento del trabajo 4-18
Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada ........................... 4-19
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de impresión privada .. 4-19
Impresión de documentos desde el buzón de trabajo almacenado ........................ 4-20
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de trabajo almacenado 4-20
Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida .................................... 4-21
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de copia rápida ........... 4-21
Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener ............................. 4-22
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de revisar y retener ..... 4-22
Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor) ........................................... 4-23
Acceso a Status Monitor ......................................................................................... 4-23
Salida de Status Monitor ......................................................................................... 4-23
Vista rápida del estado ............................................................................................ 4-23
Ficha Progreso de impresión .................................................................................. 4-24
Ficha Estado de bandeja de papel .......................................................................... 4-24
Ficha Estado de tóner ............................................................................................. 4-24
Ficha Alerta ............................................................................................................. 4-25
Menú contextual de Status Monitor ......................................................................... 4-25
Configuración de notificaciones de Status Monitor ................................................. 4-26
5
Funcionamiento de la máquina ............................................................ 5-1
Carga de originales ........................................................................................................... 5-3
Colocación de los originales en el cristal de exposición ........................................... 5-3
Carga de originales en el alimentador de originales ................................................. 5-5
Carga de papel en el bypass ............................................................................................ 5-8
Programa .......................................................................................................................... 5-12
Registro de programas ............................................................................................ 5-13
Rellamada de programas ........................................................................................ 5-13
Edición de programas ............................................................................................. 5-14
Eliminación de programas ....................................................................................... 5-14
Aplicación ........................................................................................................................ 5-15
Instalación de aplicaciones ..................................................................................... 5-15
Activación de aplicaciones ...................................................................................... 5-16
Desactivación de aplicaciones ................................................................................ 5-17
Desinstalación de aplicaciones ............................................................................... 5-18
Registro de accesos directos
(configuración de copia, envío y buzón de documentos) ........................................... 5-19
Cómo agregar accesos directos ............................................................................. 5-19
Edición de accesos directos .................................................................................... 5-20
Eliminación de accesos directos ............................................................................. 5-20
Copia ................................................................................................................................ 5-21
Funcionamiento básico ........................................................................................... 5-21
Copia de prueba ...................................................................................................... 5-23
iv
Interrumpir copia .....................................................................................................
Cancelación de trabajos ..........................................................................................
Métodos de envío usados con más frecuencia ............................................................
Envío de un documento por E-mail ...............................................................................
Configuración de los valores antes del envío .........................................................
Envío de un documento escaneado por E-mail ......................................................
Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC (Escanear en PC) ......................................................................................................................
Configuración de los valores antes del envío .........................................................
Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC .............
Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP (Escanear en FTP) ........
Configuración de los valores antes del envío .........................................................
Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP ....................................
Escaneado con TWAIN o WIA ........................................................................................
Configuración de los valores antes del envío .........................................................
Escaneado de un documento con la aplicación ......................................................
Escaneado de un documento almacenado en un buzón personalizado ...................
Configuración de los valores antes del envío .........................................................
Escaneado de un documento almacenado en un buzón ........................................
Métodos de envío útiles ..................................................................................................
Escaneo WSD ..................................................................................................................
Instalación del controlador ......................................................................................
Ejecución del escaneo WSD ...................................................................................
Escaneado DSM ..............................................................................................................
Configuración de los valores antes del envío .........................................................
Ejecución del escaneado DSM ...............................................................................
Escaneado con File Management Utility .......................................................................
Configuración de los valores antes del envío .........................................................
Uso de FMU Connection para escanear un original ...............................................
Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) ...................................................
Enviarme (e-mail) ............................................................................................................
Configuración de los valores antes del envío .........................................................
Envío de un documento a la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada
Uso de un servidor de FAX para enviar (Envío de servidor de FAX) .........................
Cancelación de los trabajos de envío ...........................................................................
Gestión de los destinos ..................................................................................................
Especificación del destino .......................................................................................
Selección desde la libreta de direcciones ...............................................................
Selección desde una tecla de un toque ..................................................................
Selección desde Marcación rápida .........................................................................
Selección desde Historial de destinos ....................................................................
Comprobación y edición de los destinos .................................................................
Pantalla de confirmación de destinos .....................................................................
Rellamar ..................................................................................................................
Cómo usar la función de FAX ........................................................................................
Uso de buzones de documentos ...................................................................................
¿Qué es el buzón personalizado? ..........................................................................
¿Qué es el buzón de trabajos? ...............................................................................
¿Qué es el buzón de memoria USB? .....................................................................
Buzón de fax ...........................................................................................................
Funcionamiento básico del buzón de documentos .................................................
Creación de un nuevo buzón personalizado ...........................................................
Edición de un buzón personalizado ........................................................................
Eliminación de un buzón personalizado ..................................................................
Almacenamiento de documentos en un buzón personalizado ................................
Impresión de documentos de un buzón personalizado ...........................................
Almacenamiento de documentos escaneados en un buzón personalizado ...........
Envío de documentos en un buzón personalizado .................................................
Envío de documentos de un buzón personalizado a la dirección de e-mail del
usuario con la sesión iniciada .................................................................................
Movimiento de documentos de un buzón personalizado ........................................
Copia de documentos de un buzón personalizado a otros buzones ......................
Copia de documentos de un buzón personalizado a una memoria USB ................
Unión de documentos de un buzón personalizado .................................................
Eliminación de documentos de un buzón personalizado ........................................
Buzón de trabajos ...........................................................................................................
Salida de trabajos de repetición de copia ...............................................................
Formulario para Superpon formulario .....................................................................
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Uso de la memoria USB extraíble ..................................................................................
Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble .................
Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ............
Comprobación de la información de la memoria USB ............................................
Extracción de la memoria USB ...............................................................................
Uso del navegador de Internet .......................................................................................
Inicio y cierre del navegador ...................................................................................
Uso de la pantalla del navegador ............................................................................
Grapado manual ..............................................................................................................
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Utilización de funciones varias ............................................................. 6-1
Funciones disponibles en la máquina ............................................................................ 6-3
Información sobre las funciones disponibles en la máquina ..................................... 6-3
Procedimiento de selección de las funciones ........................................................... 6-3
Copia ......................................................................................................................... 6-3
Enviar ........................................................................................................................ 6-6
Buzón personalizado (Almacenar archivo, Imprimiendo, Enviar) ............................. 6-9
Memoria USB (Almacenar archivo, Impresión de documentos) ............................. 6-15
Funciones ........................................................................................................................ 6-18
Tamaño del original ................................................................................................. 6-19
Selección de papel .................................................................................................. 6-20
Originales de distintos tamaños .............................................................................. 6-21
Orientación del original ........................................................................................... 6-25
Plegar ...................................................................................................................... 6-26
Intercalar/desplazamiento ....................................................................................... 6-27
Grapar/perforar ....................................................................................................... 6-28
Bandeja de salida .................................................................................................... 6-32
Copia de tarjeta ID .................................................................................................. 6-33
Densidad ................................................................................................................. 6-33
Imagen original ........................................................................................................ 6-34
EcoPrint ................................................................................................................... 6-35
Selección de colores ............................................................................................... 6-36
Balance de color ..................................................................................................... 6-37
Ajuste de matiz ........................................................................................................ 6-38
Imagen rápida ......................................................................................................... 6-39
Nitidez ..................................................................................................................... 6-41
Contraste ................................................................................................................. 6-41
Ajust. dens. fondo (Ajuste de densidad de fondo) .................................................. 6-42
Saturación ............................................................................................................... 6-42
Impedir filtr. fondo ................................................................................................... 6-43
Trapping .................................................................................................................. 6-43
Borrar colores .......................................................................................................... 6-44
Zoom ....................................................................................................................... 6-44
Combinar ................................................................................................................. 6-47
Margen/centrado, Margen, Centrado ...................................................................... 6-49
Borrado de bordes, Borrado de bordes/Escaneo completo .................................... 6-50
Librillo ...................................................................................................................... 6-53
Dúplex ..................................................................................................................... 6-57
Cubierta ................................................................................................................... 6-60
Superposición de formulario ................................................................................... 6-61
Borrar zonas sombreadas ....................................................................................... 6-62
Página # .................................................................................................................. 6-63
Insertar hojas/capítulos ........................................................................................... 6-65
Página de notas ...................................................................................................... 6-66
Poster ...................................................................................................................... 6-67
Repetición Imagen .................................................................................................. 6-68
Marca de texto ........................................................................................................ 6-69
Estampar sello ........................................................................................................ 6-72
Escaneo continuo .................................................................................................... 6-75
Auto rotación de imagen ......................................................................................... 6-75
Imagen en negativo ................................................................................................. 6-76
Imagen espejo ......................................................................................................... 6-76
Aviso de fin trabajo .................................................................................................. 6-76
Ingreso nombre archivo .......................................................................................... 6-77
Cambiar prioridad .................................................................................................... 6-77
Repetición de copia ................................................................................................. 6-78
vi
Hoja de respaldo OHP ............................................................................................
Acción de lectura DP ...............................................................................................
Omitir página en blanco ..........................................................................................
Original a 2 caras/libro, Original tipo libro ...............................................................
Tamaño de envío ....................................................................................................
Formato archivo ......................................................................................................
Separación de archivo ............................................................................................
Resolución de escaneado .......................................................................................
Asunto/cuerpo de E-mail .........................................................................................
Enviar e imprimir .....................................................................................................
Enviar y almacenar .................................................................................................
TX encriptada FTP ..................................................................................................
Confirmación de tamaño de archivo .......................................................................
Eliminar una vez impreso ........................................................................................
Eliminar una vez transmitido ...................................................................................
Tamaño de almacenamiento ...................................................................................
Original largo ...........................................................................................................
Contraseña PDF encriptado ....................................................................................
Impresión JPEG/TIFF .............................................................................................
Ajustar XPS a página ..............................................................................................
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Estado/Cancelación de trabajo ............................................................. 7-1
Comprobación del estado del trabajo ............................................................................. 7-2
Detalles de las pantallas de estado .......................................................................... 7-3
Comprobación de la información detallada de los trabajos ...................................... 7-8
Comprobación del histórico de trabajos ........................................................................ 7-9
Comprobación de la información detallada de los historiales ................................. 7-10
Envío del histórico de trabajos ................................................................................ 7-10
Operación de trabajos .................................................................................................... 7-11
Pausa y reanudación de trabajos ............................................................................ 7-11
Cancelación de trabajos .......................................................................................... 7-11
Cambio de la prioridad de los trabajos en espera ................................................... 7-11
Reordenación de trabajos de impresión ................................................................. 7-12
Dispositivo/Comunicación ............................................................................................. 7-13
Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/suministros) ................................ 7-14
8
Configuración y registro (Menú Sistema) ............................................ 8-1
Menú Sistema .................................................................................................................... 8-2
Funcionamiento ......................................................................................................... 8-2
Elementos de configuración del Menú Sistema ........................................................ 8-4
Contador ................................................................................................................... 8-8
Configuración de depósito/bypass ............................................................................ 8-8
Configuración común .............................................................................................. 8-11
Inicio ........................................................................................................................ 8-36
Copia ....................................................................................................................... 8-36
Enviar ...................................................................................................................... 8-38
Buzón de documentos/Memoria USB ..................................................................... 8-44
FAX ......................................................................................................................... 8-45
Impresora ................................................................................................................ 8-45
Informe .................................................................................................................... 8-49
Sistema/Red ............................................................................................................ 8-54
Editar destino .......................................................................................................... 8-79
Inicio sesion usuario/contab. tbjos .......................................................................... 8-80
Propiedad de usuario .............................................................................................. 8-80
Fecha/temporizador/Ahorro energía ....................................................................... 8-80
Ajuste/mantenimiento .............................................................................................. 8-85
Internet .................................................................................................................... 8-88
Aplicación ................................................................................................................ 8-88
9
Autenticación de usuario y contabilidad
(Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) ............................... 9-1
Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario ................................ 9-2
Administración de la cuenta de trabajos desde el PC ............................................... 9-2
vii
Administración de los usuarios que usan TWAIN para el escaneado ...................... 9-3
Administración de los usuarios que usan WIA para el escaneado ........................... 9-3
Administración de los usuarios que envían faxes desde un PC ............................... 9-3
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario .................................. 9-4
Configuración de la administración de inicio de sesión de usuario ............................ 9-6
Seguridad de autenticación ....................................................................................... 9-6
Adición de un usuario (Lista de usuarios locales) ..................................................... 9-9
Cambio de las propiedades del usuario .................................................................. 9-13
Administración de inicio de sesión de usuario para impresión ............................... 9-16
Administración de los usuarios que escanean mediante TWAIN ........................... 9-17
Administración de los usuarios que escanean mediante WIA ................................ 9-18
Administración de los usuarios que envían faxes desde un PC ............................. 9-19
Autorización local .................................................................................................... 9-20
Conf. autorización grupo ......................................................................................... 9-21
Config. autorización invitado ................................................................................... 9-24
Obt. propied. usuario red ........................................................................................ 9-27
Configuración de inicio de sesión sencillo .............................................................. 9-29
Configuración tarjeta ID .......................................................................................... 9-32
Autorización con código PIN ................................................................................... 9-33
Uso de la administración de inicio de sesión de usuario ........................................... 9-34
Inicio y cierre de sesión (logout) ............................................................................. 9-34
Descripción general de la contabilidad de trabajos .................................................... 9-35
Administración del número de hojas usadas en los trabajos impresos desde un
PC ........................................................................................................................... 9-35
Administración de la cuenta de trabajos de escaneado mediante TWAIN ............. 9-36
Administración de la cuenta de trabajos de escaneado mediante WIA .................. 9-36
Administración de los trabajos de fax transmitidos desde un PC ........................... 9-36
Activación de la contabilidad de trabajos ..................................................................... 9-37
Acceso de contab. trabajos ..................................................................................... 9-38
Contab. trabajos (Local) ................................................................................................. 9-39
Adición de una cuenta ............................................................................................. 9-39
Restricción del uso de la máquina .......................................................................... 9-41
Edición de una cuenta ............................................................................................. 9-43
Eliminación de una cuenta ...................................................................................... 9-44
Contabilidad de trabajos de impresión .................................................................... 9-45
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN ..................................... 9-46
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA .......................................... 9-47
Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde un PC ................................. 9-48
Configuración de la contabilidad de trabajos .............................................................. 9-49
Config. predeterminada ........................................................................................... 9-49
Recuento del número de páginas impresas ............................................................ 9-52
Imp. informe contador ............................................................................................. 9-55
Uso de la contabilidad de trabajos ................................................................................ 9-56
Inicio y cierre de sesión (logout) ............................................................................. 9-56
Aplicar límite .................................................................................................................... 9-57
Recuento copiadora/impres ........................................................................................... 9-58
Conf. usuario desconocido ............................................................................................ 9-59
Tbjo con ID usuario desc ........................................................................................ 9-59
Registro de información para un usuario con un ID desconocido ........................... 9-60
10
Solución de problemas ........................................................................ 10-1
Mantenimiento periódico ................................................................................................ 10-3
Limpieza .................................................................................................................. 10-3
Limpieza del cristal de exposición ........................................................................... 10-3
Limpieza del interior del alimentador de originales ................................................. 10-3
Limpieza del cristal de paso .................................................................................... 10-4
Sustitución del cartucho de tóner ............................................................................ 10-5
Sustitución de la caja de tóner residual .................................................................. 10-8
Carga de papel ...................................................................................................... 10-10
Recarga de grapas (finalizador interno) ................................................................ 10-11
Recarga de grapas (finalizador de 1.000 hojas) ................................................... 10-13
Recarga de grapas (finalizador de 4.000 hojas) ................................................... 10-14
Recarga de grapas (finalizador de 100 hojas) ...................................................... 10-16
Recarga de grapas (unidad de plegado) ............................................................... 10-17
viii
Eliminación de los desechos de grapas ................................................................ 10-19
Eliminación de los desechos de las perforaciones ................................................ 10-21
Solución de problemas ................................................................................................. 10-27
Solución de errores ............................................................................................... 10-27
Problemas de funcionamiento de la máquina ....................................................... 10-27
Problemas en las imágenes impresas .................................................................. 10-31
Problemas de impresión en color .......................................................................... 10-34
Operación remota .................................................................................................. 10-35
Respuestas a los mensajes .................................................................................. 10-37
Ajuste/mantenimiento ................................................................................................... 10-55
Descripción general de Ajuste/mantenimiento ...................................................... 10-55
Procedimiento de registro de color ........................................................................ 10-55
Ajuste de curva de tonos ....................................................................................... 10-60
Actualización de tambor ........................................................................................ 10-61
Calibración ............................................................................................................ 10-62
Limpieza del escáner láser .................................................................................... 10-62
Carga de revelador ................................................................................................ 10-62
Cómo solucionar los atascos de papel ....................................................................... 10-63
Indicadores de ubicación del atasco ..................................................................... 10-63
Solución de atascos de papel en el depósito 1 ..................................................... 10-65
Solución de atascos de papel en el depósito 2 ..................................................... 10-68
Solución de atascos de papel en los depósitos 3 y 4 (500 hojas × 2) ................... 10-71
Solución de atascos de papel en el depósito 3 (1.500 hojas x 2) ......................... 10-73
Solución de atascos de papel en el depósito 4 (1.500 hojas x 2) ......................... 10-75
Solución de atascos de papel en el depósito 5 (depósito lateral) ......................... 10-78
Solución de atascos de papel en el bypass .......................................................... 10-80
Solución de atascos de papel en la cubierta derecha 1 ........................................ 10-81
Solución de atascos de papel en la cubierta derecha 2 (500 hojas × 2) ............... 10-85
Solución de atascos de papel en la cubierta derecha 2 (1.500 hojas × 2) ............ 10-86
Solución de atascos de papel en la unidad puente ............................................... 10-88
Solución de atascos de papel en el buzón de correo ............................................ 10-89
Solución de atascos de papel en el finalizador interno ......................................... 10-90
Solución de atascos de papel en el alimentador de originales (automático
inverso) .................................................................................................................. 10-91
Solución de atascos de papel en el alimentador de originales (escaneado doble) 10-93
Solución de atascos de papel en el finalizador de 1.000 hojas ............................. 10-94
Solución de atascos de papel en el finalizador de 4.000 hojas/finalizador con
grapadora de 100 hojas (internos) ........................................................................ 10-97
Solución de atascos de papel en el finalizador de 4.000 hojas/finalizador con
grapadora de 100 hojas (bandeja A) ..................................................................... 10-98
Solución de atascos de papel en el finalizador de 4.000 hojas/finalizador con
grapadora de 100 hojas (bandeja B) ................................................................... 10-102
Solución de atascos de papel en la unidad de plegado (finalizador de 4.000
hojas) ................................................................................................................... 10-105
Solución de atascos de papel en la bandeja de plegado (finalizador de 4.000
hojas) ................................................................................................................... 10-110
Solución de atascos de papel en la unidad de plegado (finalizador con
grapadora de 100 hojas) ..................................................................................... 10-115
Solución de atascos de papel en la bandeja de plegado (finalizador con
grapadora de 100 hojas) ..................................................................................... 10-120
Cómo solucionar un atasco de grapas ..................................................................... 10-125
Solución de atascos de grapas en el finalizador interno ..................................... 10-125
Solución de atascos de grapas en el finalizador de 1.000 hojas ........................ 10-127
Solución de atascos de grapas en el finalizador de 4.000 hojas ........................ 10-130
Solución de atascos de grapas en el finalizador con grapadora de 100 hojas ... 10-132
Solución de atascos de grapas en la unidad de plegado (finalizador de 4.000
hojas) ................................................................................................................... 10-135
Solución de atascos de grapas en la unidad de plegado (finalizador con
grapadora de 100 hojas) ..................................................................................... 10-140
11
Apéndice .............................................................................................. 11-1
Equipo opcional ............................................................................................................... 11-2
Descripción general del equipo opcional ................................................................. 11-2
Aplicaciones .................................................................................................................... 11-8
ix
Inicio del uso de una aplicación .............................................................................. 11-8
Comprobación de los detalles de una aplicación .................................................... 11-9
Método de introducción de caracteres ....................................................................... 11-10
Pantallas de introducción ...................................................................................... 11-10
Introducción de caracteres .................................................................................... 11-12
Papel ............................................................................................................................... 11-13
Especificaciones básicas del papel ....................................................................... 11-13
Selección del papel apropiado .............................................................................. 11-14
Papel especial ....................................................................................................... 11-16
Especificaciones ........................................................................................................... 11-20
Máquina ................................................................................................................ 11-20
Funciones de copia ............................................................................................... 11-23
Funciones de impresora ........................................................................................ 11-25
Funciones de escáner ........................................................................................... 11-26
Alimentador de originales ...................................................................................... 11-27
Depósito de papel (500 hojas × 2) ........................................................................ 11-28
Depósito de gran capacidad (1.500 hojas × 2) ..................................................... 11-28
Depósito lateral (3.000 hojas) ............................................................................... 11-28
Finalizador interno ................................................................................................. 11-29
Kit perforador (para finalizador interno) ................................................................ 11-29
Finalizador de 1.000 hojas .................................................................................... 11-30
Finalizador de 4.000 hojas .................................................................................... 11-31
Finalizador con grapadora de 100 hojas ............................................................... 11-32
Kit perforador (para finalizador de 1.000 hojas, finalizador de 4.000 hojas y
finalizador con grapadora de 100 hojas) ............................................................... 11-32
Buzón de correo (para finalizador de 4.000 hojas) ............................................... 11-33
Unidad de plegado (para finalizador de 4.000 hojas) ........................................... 11-33
Unidad de plegado (para finalizador con grapadora de 100 hojas) ...................... 11-34
Bandeja de separador de trabajos ........................................................................ 11-35
Bandeja de banner ................................................................................................ 11-35
Glosario .......................................................................................................................... 11-36
Índice .......................................................................................................................... Índice-1
x
> Descripción general
Descripción general
Datos de entrada
Original
Seguridad
Datos electrónicos Memoria USB Datos de fax
Puede aplicar los distintos niveles de
seguridad de la máquina según sus
necesidades específicas.
Fortalecer la seguridad (página xv)
Aplicación
Puede ampliar las funciones de la máquina
según sus necesidades.
Operaciones desde el PC
Aplicación (página 5-15)
Funciones del buzón de documentos
Embedded Web Server RX
Esta función es útil para varios
propósitos, incluido el
almacenamiento de datos en la
máquina y en una memoria USB.
Puede comprobar el estado y cambiar
la configuración de la máquina desde
un navegador de Internet en el PC.
Embedded Web Server RX
(página 2-69)
Impresión de datos guardados en
la impresora (página 4-18)
Embedded Web Server RX User
Guide
Creación de un nuevo buzón
personalizado (página 5-60)
Datos de salida
Funciones de copia
Funciones de impresora
Copia (página 5-21)
Impresión desde un PC
(página 4-1)
Funciones de envío
Métodos de envío
usados con más
frecuencia (página 5-25)
Memoria USB
Almacenamiento
de documentos en
la memoria USB
(Escanear en USB)
(página 5-76)
Funciones de fax
Guía de uso
de FAX
NOTA
• Antes de usar la máquina, asegúrese de leer lo siguiente.
Información legal y sobre seguridad (página 1-1)
• Para preparar el dispositivo para el uso, incluida la configuración de las conexiones con cables y la instalación de
software.
Instalación y configuración de la máquina (página 2-1)
• Para obtener información sobre cómo cargar papel, configurar carpetas compartidas y agregar direcciones a la
libreta de direcciones, consulte:
Preparativos antes del uso (página 3-1)
xi
> Funciones de la máquina
Funciones de la máquina
La máquina dispone de muchas funciones útiles.
Utilización de funciones varias (página 6-1)
Aquí se incluyen algunos ejemplos.
Optimizar los procesos en la oficina
Acceder a funciones usadas con
frecuencia con solo un toque
(Favoritos)
Puede predefinir las funciones utilizadas
con frecuencia.
Una vez registrada la configuración
usada con frecuencia como un favorito,
puede llamarla fácilmente. Con este
favorito, se obtienen los mismos
resultados aunque lo utilice otra persona.
Programa (página 5-12)
Interrumpir otros trabajos en
ejecución y ejecutar el trabajo de
copia de forma inmediata
(Interrumpir copia)
Comprobar el acabado antes de
copiar una gran cantidad de hojas
(Copia de prueba)
Puede interrumpir otros trabajos en
ejecución y ejecutar el trabajo de copia de
forma inmediata. Cuando otros usuarios
estén copiando una gran cantidad de hojas,
esta función le permite interrumpir esos
trabajos y realizar sus copias de manera
inmediata.
Cuando finalice la copia, la máquina
reanudará los trabajos de impresión
detenidos.
Es posible copiar una hoja antes de
copiar una gran cantidad de hojas. Esto
le permite comprobar el contenido y
acabado, y copiar el número que desee
de hojas sin volver a escanear el original
si está satisfecho con el resultado. Si
desea realizar cambios, puede cambiar la
configuración y volver a copiar solo una
hoja.
Interrumpir copia (página 5-24)
Copia de prueba (página 5-23)
Optimizar los procesos en la oficina
Escanear originales de distintos
tamaños a la vez (Originales de
distintos tamaños)
Escanear un gran número de
originales en lotes separados y
luego producirlos como un solo
trabajo (Escaneo continuo)
1
1~10
Es útil cuando se preparan materiales
para conferencias.
Puede colocar y configurar originales de
distintos tamaños a la vez de modo que
no tenga que volver a configurarlos ya
tengan un tamaño u otro.
Originales de distintos tamaños
(página 6-21)
11
11~20
21
21~30
1
1~30
Es útil cuando se preparan materiales
para entregar que incluyen muchas
páginas.
Cuando no pueda colocar un gran
número de originales en el alimentador
de originales al mismo tiempo, los
originales pueden escanearse en lotes
por separado y, a continuación, copiarse
o enviarse como un solo trabajo.
Escaneo continuo (página 6-75)
xii
Enviar a la vez con varias
opciones de envío (Envío múltiple)
Puede enviar el mismo documento a
varios destinos con un método diferente.
Puede especificar varios destinos con
diferentes métodos de envío, como Email, SMB y Fax.
Puede reducir el flujo de trabajo enviando
un trabajo por vez.
Envío a distintos tipos de
destinos (envío múltiple)
(página 5-42)
> Funciones de la máquina
Optimizar los procesos en la oficina
Guardar documentos usados con
frecuencia en la máquina (Buzón
personalizado)
Recuperación automática desde el
modo de bajo consumo o reposo
(Sensor de movimiento)
Puede guardar el documento usado
con frecuencia en la máquina e
imprimirlo cuando lo necesite.
Este modelo detecta si el usuario se
está acercando y se recupera
automáticamente desde el modo de
bajo consumo o reposo.
Creación de un nuevo buzón
personalizado (página 5-60)
Reduzca el tiempo de espera antes
de empezar a trabajar.
Sensor de movimiento
(página 2-45)
Ahorrar energía y costes
Ahorrar energía según sea
necesario
(Función de ahorro de energía)
La máquina dispone de una función
de ahorro de energía que activa
automáticamente el modo de bajo
consumo o el modo de reposo.
Puede configurar el nivel de
recuperación de ahorro de energía
adecuado según la operación.
Reducir el uso de papel
(Impresión con ahorro de papel)
Puede imprimir originales en ambas
caras del papel. También puede
imprimir varios originales en una
hoja.
Programa (página 5-12)
Omitir páginas en blanco al
imprimir
(Omitir página en blanco)
Cuando un documento escaneado
contiene páginas en blanco, esta
función las omite e imprime solo las
páginas que no están en blanco.
Omitir página en blanco
(página 6-80)
Además, la máquina puede pasar
automáticamente al modo de reposo
y recuperarse a la hora especificada
de cada día de la semana.
Función de ahorro de energía
(página 2-46)
xiii
> Funciones de la máquina
Crear documentos atractivos
Impedir que se filtre el fondo en
las imágenes
(Impedir Filtración de Fondo)
Puede impedir que se filtre el fondo
del reverso en las imágenes cuando
se escaneen originales finos.
Impedir filtr. fondo (página 6-43)
Borrar la zona sombreada extra
(Borrar zonas sombreadas)
Crear un folleto
(Librillo)
Cuando se escanea con el
alimentador de originales o la
cubierta de originales abiertos, se
borra la zona sombreada extra.
Es útil cuando se preparan
materiales para entregar. Puede
crear una revista, un panfleto u otro
folleto a partir de originales de hojas.
Borrar zonas sombreadas
(página 6-62)
Se pueden plegar copias a dos caras
enfrentadas de originales por el
centro para crear un folleto.
Puede imprimir las portadas en papel
coloreado o pesado.
Librillo (página 6-53)
Crear documentos atractivos
Imprimir una marca en las copias
(Marca de texto / Estampar sello)
Es útil para agregar texto o una fecha
que no esté incluido en los originales.
Puede agregar el texto que desee y
la fecha como marca.
Marca de texto (página 6-69)
Estampar sello (página 6-72)
Cambiar la apariencia de una
imagen fácilmente (Ajuste de
imagen rápido)
Cambie la apariencia de una imagen
con configuración predefinida.
Puede cambiar la apariencia de una
imagen con una simple operación sin
tener que realizar un ajuste detallado.
Imagen rápida (página 6-39)
xiv
> Funciones de la máquina
Fortalecer la seguridad
Proteger un archivo PDF con una
contraseña
(Funciones de encriptación de PDF)
Use las opciones de seguridad de
contraseña para el formato PDF con
el fin de restringir la visualización,
impresión y edición de un
documento.
Contraseña PDF encriptado
(página 6-92)
Proteger datos del disco duro/SSD
(Encriptación / Sobrescribir)
Impedir la pérdida de documentos
finalizados (Impresión privada)
Puede sobrescribir datos
innecesarios que se quedan en el
disco duro/SSD automáticamente.
Si guarda temporalmente los trabajos
de impresión en el buzón de
documentos de la unidad principal y
los imprime cuando esté delante del
dispositivo puede impedir que otras
personas se apropien de los
documentos.
Para impedir que una tercera parte
externa pueda utilizarlos, la máquina
puede encriptar los datos antes de
escribirlos en el disco duro/SSD.
Seguridad de datos (página 8-74)
Fortalecer la seguridad
Iniciar sesión con una tarjeta ID
(Autenticación de tarjeta)
Fortalecer la seguridad
(Configuración de administrador)
OK !
Puede iniciar sesión con
simplemente tocar una tarjeta ID. No
necesita introducir su nombre de
usuario y contraseña.
Card Authentication Kit (B) "Card
Authentication Kit" (página 11-6)
Hay disponibles varias funciones que
los administradores pueden usar
para fortalecer la seguridad.
Fortalecimiento de la seguridad
(página 2-67)
xv
Impresión de datos guardados en
la impresora (página 4-18)
> Funciones de la máquina
Usar las funciones con mayor eficacia
Ampliar las funciones según sea
necesario
(Aplicación)
Ver el tamaño de un archivo antes
de enviar o almacenar un trabajo
(Confirmación de tamaño de
archivo)
Instalar la máquina sin
preocuparse de los cables de red
(Red inalámbrica)
1 MB
La funcionalidad de la máquina se
puede ampliar si se instalan
aplicaciones.
Hay disponibles aplicaciones que le
ayudan a que el trabajo diario sea
más eficiente, como una función de
escaneado y una función de
autenticación.
Puede comprobar el tamaño de un
archivo antes de enviar o almacenar
el documento.
Si el servidor especifica un límite
para el tamaño del e-mail, puede
comprobar y cambiar el tamaño
previamente.
Aplicación (página 5-15)
Confirmación de tamaño de
archivo (página 6-90)
Si hay un entorno de LAN
inalámbrica, es posible instalar la
unidad sin preocuparse del cableado
de red. Además, se admite WiFi Direct, etc.
Configuración de la red
inalámbrica (página 2-37)
Configuración de Wi-Fi Direct
(página 2-42)
Configuración de NFC
(página 2-44)
Usar las funciones con mayor eficacia
Uso de la memoria USB
(Memoria USB)
Es útil cuando se necesita imprimir
documentos fuera de la oficina o no
se pueden imprimir documentos
desde el PC.
Puede imprimir el documento de la
memoria USB si la conecta
directamente a la máquina.
Especificar el formato del archivo
de imagen
(Formato archivo)
Puede seleccionar los distintos
formatos de archivo al enviar o
almacenar imágenes.
Formato archivo (página 6-83)
Los originales escaneados en la
máquina se pueden guardar también
en la memoria USB.
Impresión de documentos
almacenados en la memoria USB
extraíble (página 5-74)
Almacenamiento de documentos
en la memoria USB (Escanear en
USB) (página 5-76)
xvi
Escanear los originales largos
(Original largo)
Puede escanear los originales largos,
como contratos y registros de datos.
Original largo (página 6-91)
> Funciones de la máquina
Usar las funciones con mayor eficacia
Omitir un trabajo con errores
(Funciones de omisión de
trabajos)
Realizar operaciones de forma
remota
(Embedded Web Server RX)
Cuando se produce un error de papel
agotado en el depósito y se ha
especificado un tamaño o tipo de
papel especial, la máquina omite el
trabajo con errores y realiza el
siguiente trabajo.
Puede tener acceso a la máquina de
forma remota para imprimir, enviar o
descargar datos.
Omitir error en trabajo
(página 8-82)
Los administradores pueden
configurar el comportamiento de la
máquina o la configuración de
administración.
Embedded Web Server RX
(página 2-69)
xvii
> Funciones de color y calidad de imagen
Funciones de color y calidad de imagen
La máquina dispone de varias funciones de color y calidad de imagen. Puede ajustar la imagen escaneada como desee.
Modos básicos de color
Los modos básicos de color son los siguientes:
Imagen de referencia
Modo de color
Descripción
Antes
Después
Página de
referencia
Color Auto
Reconoce automáticamente si un
documento que se está escaneando
es en color o en blanco y negro.
página 6-36
A todo color
Escanea el documento a todo color.
página 6-36
Escala de
grises
Escanea el documento en escala de
grises.
página 6-37
Un color
Imprime en el color que se desee.
página 6-36
Blanco y Negro
Escanea el documento en blanco y
negro.
página 6-36
Para obtener más información, consulte:
Selección de colores (página 6-36)
xviii
> Funciones de color y calidad de imagen
Ajuste del color y de la calidad de imagen
Para ajustar el color o la calidad de imagen, use las siguientes funciones.
Imagen de muestra
Deseo...
Función
Antes
Página
Después
Ajustar fácilmente la calidad de imagen para adaptarla a su propia imagen
Ajuste de imagen
rápido
Ajustar el color de la piel
Ejemplo: Crear un efecto
bronceado
página 6-39
[Vertical Fotografía]
Ajustar el color azul, orientación
horizontal
Ajuste de imagen
rápido
Ejemplo: Hacer el azul más
intenso
[Horizontal Foto
(azul)]
Ajustar el color verde, orientación
horizontal
Ajuste de imagen
rápido
Ejemplo: Cambiar a tonalidad
amarilla verdosa
[Horizontal Foto
(verde)]
Crear una imagen más viva en
general
Ajuste de imagen
rápido
página 6-39
página 6-39
página 6-40
[Intenso]
Programa
página 5-12
[Vivid Copy]
Eliminar el fondo negro o la
filtración del fondo de los
originales, como en el caso de un
periódico
Programa
Reproducir con claridad las
líneas finas, las líneas borrosas,
las líneas discontinuas y otros
detalles finos de un diseño de
CAD u otros dibujos
Programa
Reproducir con claridad el texto
o los colores de un rotulador
Programa
página 5-12
[Newspaper Copy]
página 5-12
[Drawing Copy]
[Highlighter Copy]
xix
página 5-12
> Funciones de color y calidad de imagen
Imagen de muestra
Deseo...
Función
Antes
Página
Después
Ajustar el color de forma precisa
Ajustar la densidad
Densidad
página 6-33
Ajustar el color intensificando los
tonos azules o rojos
Balance de color
página 6-37
Ajuste de matiz
página 6-38
Saturación
página 6-42
Nitidez
página 6-41
Ajustar la diferencia entre las
partes claras y oscuras de la
imagen
Contraste
página 6-41
Oscurecer o aclarar el fondo (el
área sin texto ni imágenes) de un
documento
Ajust. dens. fondo
página 6-42
Impedir Filtrac.
Fondo
página 6-43
Reducir el tamaño del archivo y
reproducir los caracteres con
claridad
Formato archivo
página 6-83
Convertir un documento en papel
en un archivo PDF con texto que
se puede buscar
Formato de archivo
[PDF] o [PDF alta
comp.] con [OCR]
Ejemplo: Intensificación del rojo
Cambiar la imagen ajustando
individualmente cada uno de los
seis colores: rojo, azul, verde,
cyan, magenta y amarillo
Ejemplo: Cambio de los tonos
rojizos próximos al amarillo a
amarillo, y de los tonos cyan
próximos al azul a azul
Ajustar la saturación
Ajustar la calidad de imagen de forma precisa
Enfatizar o difuminar el contorno
de la imagen
Ejemplo: Enfatizar el contorno de
la imagen
Ejemplo: Aclarar el fondo
Impedir la filtración del fondo en
los originales de dos caras
Ajustar la imagen escaneada
[PDF alta comp.]
xx
página 6-83
> Guías proporcionadas con la máquina
Guías proporcionadas con la máquina
Con esta máquina se proporcionan las guías indicadas a continuación. Consúltelas según sea necesario.
El contenido de estas guías está sujeto a cambios sin previo aviso con el fin de mejorar el rendimiento de la máquina.
Guías impresas
Empezar a usar
rápidamente la
máquina
Quick Guide
Explica cómo usar las funciones básicas de la máquina, utilizar funciones útiles,
realizar tareas de mantenimiento rutinario y lo que hacer si surgen problemas.
Folleto de seguridad
Usar la máquina de
forma segura
Proporciona información de seguridad y de precaución para el entorno de
instalación y el uso de la máquina. Asegúrese de leer esta guía antes de usar la
máquina.
Folleto de seguridad (2507ci/3207ci/4007ci/5007ci/6007ci)
Indica el espacio necesario para la instalación de la máquina y describe etiquetas
de precaución y otra información de seguridad. Asegúrese de leer esta guía
antes de usar la máquina.
xxi
> Guías proporcionadas con la máquina
Guías (PDF) en el DVD (Product Library)
Guía de uso (esta guía)
Usar la máquina con
cuidado
Usar las funciones de
fax
Usar la tarjeta ID
Explica cómo colocar el papel y realizar operaciones de copia, impresión y
escaneado, además de describir la configuración predeterminada y otra
información.
Guía de uso de FAX
Explica cómo utilizar las funciones de fax.
Card Authentication Kit (B) Operation Guide
Explica cómo realizar la autenticación con una tarjeta ID.
Data Encryption/Overwrite Operation Guide
Fortalecer la seguridad
Registrar fácilmente
información de la
máquina y establecer
configuración
Imprimir datos desde
un PC
Imprimir un archivo
PDF directamente
Supervisar la máquina
y las impresoras de la
red
Escanear imágenes y
guardarlas con
información
Explica cómo introducir y utilizar la función Encrip. de datos/Sobrees. y cómo
sobrescribir y encriptar datos.
Embedded Web Server RX User Guide
Explica cómo acceder a la máquina desde un navegador de Internet en el PC
para comprobar y cambiar las configuraciones.
Printing System Driver User Guide
Explica cómo instalar el controlador de impresora y usar la función de la
impresora.
Network Tool for Direct Printing Operation Guide
Explica cómo imprimir archivos PDF sin iniciar Adobe Acrobat o Reader.
NETWORK PRINT MONITOR User Guide
Explica cómo supervisar el sistema de impresión de red (la máquina) con
NETWORK PRINT MONITOR.
File Management Utility User Guide
Explica cómo utilizar File Management Utility para configurar varios parámetros y
enviar y guardar documentos escaneados.
PRESCRIBE Commands Command Reference
Imprimir sin usar el
controlador de
impresora
Describe el lenguaje nativo de la impresora (comandos PRESCRIBE).
PRESCRIBE Commands Technical Reference
Describe las funciones de los comandos PRESCRIBE y el control de cada tipo de
emulación.
Instale las siguientes versiones de Adobe Reader para ver los manuales del DVD.
Versión 8.0 o posterior
xxii
> Información sobre la Guía de uso (esta guía)
Información sobre la Guía de uso (esta guía)
Estructura de la guía
La Guía de uso contiene los siguientes capítulos:
Capítulo
Contenido
1
Información legal y sobre
seguridad
Incluye precauciones sobre el uso de la máquina e información sobre marcas
comerciales.
2
Instalación y configuración
de la máquina
Explica los nombres de los componentes, la conexión de los cables, la
instalación del software, el inicio y cierre de sesión, así como otros asuntos
relacionados con la administración de la máquina.
3
Preparativos antes del uso
Explica los preparativos y la configuración que es necesario realizar para
poder usar la máquina, como, por ejemplo, cómo cargar papel y crear una
libreta de direcciones.
4
Impresión desde un PC
Explica las funciones que están disponibles cuando la máquina se utiliza como
una impresora.
5
Funcionamiento de la
máquina
Explica los procedimientos básicos de uso de la máquina, como la colocación
de originales, la realización de copias, el envío de documentos y la utilización
de buzones de documentos.
6
Utilización de funciones
varias
Explica funciones útiles que están disponibles en la máquina.
7
Estado/Cancelación de
trabajo
Explica cómo comprobar el estado de un trabajo y el historial de trabajos,
además de cómo cancelar trabajos que se están imprimiendo o que están en
espera de imprimirse. Asimismo, explica cómo comprobar los niveles de papel
y tóner y el estado del dispositivo, y cómo cancelar una transmisión de fax.
8
Configuración y registro
(Menú Sistema)
Explica el Menú Sistema y cómo está relacionado con el funcionamiento de la
máquina.
9
Autenticación de usuario y
contabilidad (Inicio sesión
usuario, Contabilidad de
trabajos)
Explica el inicio de sesión de usuario y la contabilidad de trabajos.
10
Solución de problemas
Explica lo que hacer cuando se agota el tóner, aparece un error o se produce
un atasco de papel u otro problema.
11
Apéndice
Describe opciones cómodas que están disponibles para la máquina.
Proporciona información sobre los tipos de papel y los tamaños de papel,
además de incluir un glosario de términos. Explica cómo introducir caracteres
y enumera las especificaciones de la máquina.
xxiii
> Información sobre la Guía de uso (esta guía)
Convenciones utilizadas en esta guía
En las explicaciones de abajo se utiliza Adobe Reader XI como ejemplo.
Haga clic en un elemento en la
Tabla de contenido para ir a la
página correspondiente.
Haga clic para ir de la página actual a la página
mostrada antes. Esto resulta cómodo cuando desea
volver a la página desde la que llegó a la página
actual.
IMPORTANTE
Indica requisitos de
funcionamiento y restricciones
para usar la máquina
correctamente, y evitar daños al
equipo o a la propiedad.
NOTA
Indica explicaciones
complementarias e información
de referencia sobre las
operaciones.
Consulte
Haga clic en el texto subrayado
para ir a la página correspondiente.
PRECAUCIÓN
Si no se siguen correctamente
las instrucciones señaladas,
existen riesgos de sufrir
lesiones personales o daños a
la máquina.
NOTA
Los elementos que aparecen en Adobe Reader difieren según cómo se utilice. Si no aparecen la Tabla de contenido
o las herramientas, consulte la ayuda de Adobe Reader.
En esta guía, se emplean las convenciones que se describen abajo para determinados elementos.
Convención
Descripción
[Negrita]
Indica teclas y botones.
"Normal"
Indica un mensaje u opción de configuración.
xxiv
> Información sobre la Guía de uso (esta guía)
Convenciones utilizadas en los procedimientos de uso de la máquina
En esta guía de uso se hace referencia a las teclas del panel digital de la forma siguiente:
Procedimiento real
Procedimiento indicado en esta guía
Seleccione la tecla [Menú Sistema/Contador].
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración
común] > [Sonido].

Seleccione [
].

Seleccione [Configuración común].

Seleccione [Sonido].
Seleccione [Siguiente] en "Config contabilidad tbjos".
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
Config inic ses usuario:
Siguiente
Conf. usuario desconocido:
Siguiente
Config contabilidad tbjos:
"Config contabilidad tbjos" [Siguiente] > "Contabilidad de
trabajos" [Cambiar].
Siguiente
Cerrar
m020168
Estado

Seleccione [Cambiar] en "Contabilidad de trabajos".
Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Config. contabilidad trabajos
Contabilidad de trabajos:
Cambiar
Acceso de contab. trabajos:
Cambiar
Contab. trabajos (Local):
Siguiente
Aplicar límite:
Cambiar
Recuento copiadora/impres:
Cambiar
Cerrar
Estado
m020174
xxv
> Información sobre la Guía de uso (esta guía)
Tamaño y orientación de los originales y el papel
Los tamaños de original y de papel, como A4, B5, y Letter, se pueden utilizar tanto con orientación horizontal como
vertical. Para diferenciar entre las orientaciones cuando se emplean estos tamaños, se añade "R" a los tamaños
cuando se utiliza la orientación horizontal. Además, los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la
orientación con que hay que colocar los originales y el papel.
Orientación
Orientación
vertical
Posición de colocación
(X=Longitud, Y=Ancho)
Iconos en el panel
digital
Original
Tamaño indicado en
esta guía*1
A4, B5, Letter, etc.
Original
Original
Papel
Papel
Papel
Orientación
horizontal
(-R)
Original
A4-R, B5-R, Letter-R,
etc.
Original
Original
Papel
Papel
Papel
*1 Los tamaños de original y de papel que se pueden utilizar dependen de la función y de la bandeja de origen.
Para obtener más información, consulte:
Especificaciones (página 11-20)
xxvi
> Mapa de menús
Mapa de menús
Esta es la lista de menús que se muestran en el panel digital. En función de la configuración, es posible que no se
muestren algunos menús. Algunos nombres de menú pueden ser diferentes de los títulos empleados como referencia.
&RSLDU
Org./papel/Finalizando
Tamaño del original (página 6-19)
Selección de papel (página 6-20)
Originales de distintos tamaños (página 6-21)
Orientación del original (página 6-25)
Intercalar/desplazamiento (página 6-27)
Plegar (página 6-26)
Grapar/perforar
Grapar (página 6-28)
Perforar (página 6-30)
Bandeja de salida (página 6-32)
Copia de tarjeta ID (página 6-33)
Color/Calidad de imagen
Densidad (página 6-33)
Imagen original (página 6-34)
EcoPrint (página 6-35)
Selección de colores (página 6-36)
Balance de color (página 6-37)
Ajuste de matiz (página 6-38)
Imagen rápida (página 6-39)
Nitidez (página 6-41)
Ajust. dens. fondo (página 6-42)
Saturación (página 6-42)
Impedir filtr. fondo (página 6-43)
Contraste (página 6-41)
Trapping (página 6-43)
Borrar colores (página 6-44)
xxvii
> Mapa de menús
Distrib./editar
Zoom (página 6-44)
Combinar (página 6-47)
Margen/centrado (página 6-47)
Borr. bordes (página 6-50)
Librillo (página 6-53)
Dúplex (página 6-57)
Superposición de formulario (página 6-61)
Borrar zonas sombreadas (página 6-62)
Página # (página 6-63)
Cubierta (página 6-60)
Insertar hojas/capítulos (página 6-65)
Repetición Imagen (página 6-68)
Marca de texto (página 6-69)
Estampar sello (página 6-72)
Página de notas (página 6-66)
Poster (página 6-67)
Avanzado Configuración
Escaneo continuo (página 6-75)
Auto rotación de imagen (página 6-75)
Imagen en negativo (página 6-76)
Imagen espejo (página 6-76)
Aviso de fin trabajo (página 6-76)
Ingreso nombre archivo (página 6-77)
Cambiar prioridad (página 6-77)
Repetición de copia (página 6-78)
Hoja de respaldo OHP (página 6-79)
Acción de lectura DP (página 6-80)
Omitir página en blanco (página 6-80)
Programa (página 5-12)
xxviii
> Mapa de menús
(QYLDU
Destino
Libreta de direcciones (página 5-47)
E-mail Ingreso dir. (página 5-26)
Ingreso de ruta carpeta (página 5-27, página 5-30)
Servidor de FAX (página 5-44)
Ingreso de nro. de FAX (consulte la Guía de uso de FAX)
Ingreso de dirección de i-FAX (consulte la Guía de uso de FAX)
Escaneo WSD (página 5-36) / Escaneo DSM (página 5-39)
Formato datos original/envío
Tamaño del original (página 6-19)
Originales de distintos tamaños (página 6-21)
Original a 2 caras/libro, Original tipo libro (página 6-81)
Orientación del original (página 6-25)
Tamaño de envío (página 6-82)
Formato archivo (página 6-83)
Separación de archivo (página 6-88)
Original largo (página 6-91)
Color/Calidad de imagen
Densidad (página 6-33)
Imagen original (página 6-34)
Resolución de escaneado (página 6-88)
Resolución TX FAX (consulte la Guía de uso de FAX)
Selección de colores (página 6-36)
Nitidez (página 6-41)
Ajust. dens. fondo (página 6-42)
Impedir filtr. fondo (página 6-43)
Contraste (página 6-41)
Borrar colores (página 6-44)
xxix
> Mapa de menús
Avanzado Configuración
Zoom (página 6-44)
Centrado (página 6-47)
Borrado de bordes/Escaneo completo (página 6-50)
Transmisión del FAX retrasado (consulte la Guía de uso de FAX)
Escaneo continuo (página 6-75)
Aviso de fin trabajo (página 6-76)
Borrar zonas sombreadas (página 6-62)
Ingreso nombre archivo (página 6-77)
Asunto/cuerpo i-FAX (consulte la Guía de uso de FAX)
Transmisión de FAX directa (consulte la Guía de uso de FAX)
RX de sondeo de FAX (consulte la Guía de uso de FAX)
Enviar e imprimir (página 6-89)
Enviar y almacenar (página 6-89)
TX encriptada FTP (página 6-90)
Marca de texto (página 6-69)
Estampar sello (página 6-72)
Confirmación de tamaño de archivo (página 6-90)
Informe TX de fax (consulte la Guía de uso de FAX)
Omitir página en blanco (página 6-80)
Asunto/cuerpo de E-mail (página 6-89)
Programa (página 5-12)
xxx
> Mapa de menús
%X]yQSHUVRQDOL]
Buzón
personalizado
Almacenar
archivo
Funciones
Tamaño del original (página 6-19)
Originales de distintos tamaños (página 6-21)
Original a 2 caras/libro, Original tipo libro (página 6-81)
Orientación del original (página 6-25)
Tamaño de almacenamiento (página 6-91)
Impedir filtr. fondo (página 6-43)
Densidad (página 6-33)
Imagen original (página 6-34)
Resolución de escaneado (página 6-88)
Selección de colores (página 6-36)
Nitidez (página 6-41)
Ajust. dens. fondo (página 6-42)
Zoom (página 6-44)
Centrado (página 6-47)
Borr. bordes (página 6-50)
Escaneo continuo (página 6-75)
Aviso de fin trabajo (página 6-76)
Ingreso nombre archivo (página 6-77)
Borrar zonas sombreadas (página 6-62)
Omitir página en blanco (página 6-80)
Contraste (página 6-41)
Borrar colores (página 6-44)
Programa (página 5-12)
Detalle (página 5-56)
xxxi
> Mapa de menús
Buzón
personalizado
Abrir
Imprimir
Funciones
Selección de papel (página 6-20)
Intercalar/desplazamiento (página 6-27)
Grapar/perforar
(página 6-28)
Grapar
(página 6-28)
Perforar
(página 6-30)
Bandeja de salida (página 6-32)
Combinar (página 6-47)
Margen/centrado (página 6-49)
Librillo (página 6-53)
Dúplex (página 6-57)
Cubierta (página 6-60)
Superposición de formulario (página 6-61)
Página # (página 6-63)
Aviso de fin trabajo (página 6-76)
Ingreso nombre archivo (página 6-77)
Eliminar una vez impreso (página 6-90)
Cambiar prioridad (página 6-77)
EcoPrint (página 6-35)
Zoom (página 6-44)
Plegar (página 6-26)
Marca de texto (página 6-69)
Estampar sello (página 6-72)
Balance de color (página 6-37)
Ajuste de matiz (página 6-38)
Imagen rápida (página 6-39)
Saturación (página 6-42)
Trapping (página 6-43)
Color/
Calidad de
imagen
Densidad (página 6-33)
Imagen original (página 6-34)
Selección de colores (página 6-36)
Nitidez (página 6-41)
Ajust. dens. fondo (página 6-42)
Impedir filtr. fondo (página 6-43)
Contraste (página 6-41)
Programa (página 5-12)
xxxii
> Mapa de menús
Buzón
personalizado
Abrir
Enviar
Destino (página 5-47)
Funciones
Tamaño de envío (página 6-82)
Formato archivo (página 6-83)
Resolución TX FAX
(consulte la Guía de uso de FAX)
Centrado (página 6-47)
Transmisión del FAX retrasado
(consulte la Guía de uso de FAX)
Aviso de fin trabajo (página 6-76)
Ingreso nombre archivo (página 6-77)
Asunto/cuerpo de E-mail (página 6-89)
Asunto/cuerpo i-FAX
(consulte la Guía de uso de FAX)
TX encriptada FTP (página 6-90)
Eliminar una vez transmitido (página 6-90)
Zoom (página 6-44)
Separación de archivo (página 6-88)
Marca de texto (página 6-69)
Estampar sello (página 6-72)
Confirmación de tamaño de archivo
(página 6-90)
Informe TX de fax
(consulte la Guía de uso de FAX)
Color/
Calidad de
imagen
Densidad (página 6-33)
Imagen original (página 6-34)
Resolución (página 6-88)
Selección de colores (página 6-36)
Nitidez (página 6-41)
Ajust. dens. fondo (página 6-42)
Impedir filtr. fondo (página 6-43)
Contraste (página 6-41)
Programa (página 5-12)
xxxiii
> Mapa de menús
Buzón
personalizado
Abrir
Unir (página 5-72)
Mover/Copiar (página 5-68)
Eliminar (página 5-71)
Almacenar archivo (página 5-63)
Buscar(Nombre) (página 5-56)
Selección de página (página 5-56)
Detalle (página 5-56)
Vista previa (página 5-59)
Buscar(Nombre) (página 5-56)
Buscar(Nro.) (página 5-56)
Agregar/editar buzón (página 5-60)
xxxiv
> Mapa de menús
%X]yQWUDEDMRV
Buzón trabajos
Impresión privada/trabajo almacenado (página 4-19, página 4-20)
Copia rápida/revisar y retener (página 4-21, página 4-22)
Repetición de copia (página 6-78)
Formulario para Superpon formulario (página 5-72)
xxxv
> Mapa de menús
PHPRULD
86%
Memoria USB
Imprimir
Funciones
Selección de papel (página 6-20)
Intercalar/desplazamiento (página 6-27)
Grapar/perforar (página 6-28)
Grapar
(página 6-28)
Perforar
(página 6-30)
Bandeja de salida (página 6-32)
Margen (página 6-49)
Dúplex (página 6-57)
Aviso de fin trabajo (página 6-76)
Cambiar prioridad (página 6-77)
EcoPrint (página 6-35)
Plegar (página 6-26)
Marca de texto (página 6-69)
Estampar sello (página 6-72)
Contraseña PDF encriptado (página 6-92)
Impresión JPEG/TIFF (página 6-92)
Ajustar XPS a página (página 6-92)
Color/
Calidad de
imagen
Selección de colores (página 6-36)
Eliminar (página 5-57)
Detalle (página 5-56)
Abrir (página 5-56)
Añadir una nuev.carp. (página 5-76)
Arriba (página 5-75)
Información de memoria USB (página 5-77)
Extraer memo USB (página 5-77)
Vista previa (página 5-59)
xxxvi
> Mapa de menús
Memoria USB
Almacenar
archivo
Funciones
Tamaño del original (página 6-19)
Originales de distintos tamaños (página 6-21)
Original a 2 caras/libro, Original tipo libro (página 6-81)
Orientación del original (página 6-25)
Tamaño de almacenamiento (página 6-91)
Impedir filtr. fondo (página 6-43)
Densidad (página 6-33)
Imagen original (página 6-34)
Resolución de escaneado (página 6-88)
Selección de colores (página 6-36)
Nitidez (página 6-41)
Ajust. dens. fondo (página 6-42)
Zoom (página 6-44)
Centrado (página 6-47)
Borrado de bordes/Escaneo completo (página 6-50)
Escaneo continuo (página 6-75)
Aviso de fin trabajo (página 6-76)
Ingreso nombre archivo (página 6-77)
Borrar zonas sombreadas (página 6-62)
Omitir página en blanco (página 6-80)
Contraste (página 6-41)
Marca de texto (página 6-69)
Estampar sello (página 6-72)
Formato archivo (página 6-83)
Separación de archivo (página 6-88)
Original largo (página 6-91)
Borrar colores (página 6-44)
xxxvii
> Mapa de menús
(VWDGR
&DQFWUDEDMR
o
(VWDGR
,
&DQFWUDEDMR
(
G
Imprimiendo trbjs (página 7-3)
Enviando trabajos (página 7-5)
Almacenando trbjs (página 7-6)
Dispositivo/Comunicación (página 7-13)
Papel/suministros (página 7-14)
xxxviii
> Mapa de menús
0HQ~6LVWHPD
&RQWDGRU
o
Asistente config. rápida
0HQ~
6LVWHPD
Configuración de fax (página 2-49)
Configuración e-mail (página 2-49)
Configuración de red (página 2-49)
Configuración de ahorro de energía (página 2-50)
Contador (página 2-66)
Configuración de depósito/
bypass
Depósito 1 (página 8-8)
Depósito 2 (página 8-8)
Depósito 3 (página 8-8)
Depósito 4 (página 8-8)
Depósito 5 (página 8-8)
Configuración bypass (página 8-9)
Configuración común
Idioma (página 8-11)
Pantalla predeterminada (página 8-11)
Sonido
Alarma (página 8-11)
Volumen de altavoz de FAX (consulte la Guía de uso de
FAX)
Volumen de monitor de FAX (consulte la Guía de uso de
FAX)
Distribución del teclado (página 8-12)
Config. original /
papel
Tam. original personaliz. (página 8-12)
Tamaño papel personaliz. (página 8-13)
Configuración tipo medios (página 8-13)
Origen papel predet. (página 8-13)
Detección auto original (página 8-14)
Papel para Auto (Color) (página 8-14)
Papel para Auto (B/N) (página 8-14)
Origen papel para cbrta. (página 8-14)
Acción de papel especial (página 8-15)
Origen hojas separadoras (página 8-24)
Most. mens. config. papel (página 8-15)
Medida (página 8-16)
xxxix
> Mapa de menús
Configuración común
Manejo de errores
Error de duplex (página 8-16)
Error de acabado (página 8-16)
Error de falta de grapa (página 8-17)
Páginas de acabado exced. (página 8-17)
Error desecho perf. comp. (página 8-17)
Error papel no coincid. (página 8-17)
Tamaño de papel incorrecto (página 8-17)
Atasco papel antes de grapa (página 8-18)
Orig. torcidos o varios orig (página 8-18)
Cont./cancel. trab. con error (página 8-18)
Error recipiente grapas lleno (página 8-18)
Bandeja de salida (página 8-19)
Confirmación orientación (página 8-20)
Función sin tóner color (página 8-20)
Valores predet.
funciones
Orientación orig. (Copia) (página 8-20)
Orient. orig. (Env./Alm.) (página 8-20)
Imagen del original (Copia) (página 8-20)
Imagen orig. (Enviar/Alm.) (página 8-20)
Resolución TX FAX (consulte la Guía de uso de FAX)
Resolución de escaneado (página 8-20)
Selección color (Copiar) (página 8-20)
Sel color (Enviar/Almac) (página 8-21)
Formato archivo (página 8-21)
Densidad fondo(Copia) (página 8-21)
Fondo(Enviar/Almac) (página 8-21)
Impedir filtr. fondo(Copia) (página 8-21)
Impd filtr fondo(Env/Alm) (página 8-21)
Zoom (página 8-21)
Valor predet borr bordes (página 8-21)
Borr. bordes a pág. post. (página 8-21)
Valor predet. margen (página 8-21)
Rotac. auto imagen (Copia) (página 8-21)
EcoPrint (página 8-21)
Nivel de ahorro de tóner(Modo EcoPrint) (página 8-22)
Imagen PDF alta comp. (página 8-22)
xl
> Mapa de menús
Configuración común
Valores predet.
funciones
Compresión TIFF color (página 8-22)
Calid. imagen (form. arch.) (página 8-22)
Intercalar/desplazamiento (página 8-22)
Impresión JPEG/TIFF (página 8-22)
Ajustar XPS a página (página 8-22)
PDF/A (página 8-22)
Ingreso nombre archivo (página 8-22)
Asunto/cuerpo de E-mail (página 8-22)
Asunto/cuerpo i-FAX (página 8-23)
Acción de lectura DP (página 8-23)
OCR Reconocimiento texto (página 8-23)
Idioma principal OCR (página 8-23)
Formato de salida OCR (página 8-23)
Repetición de copia (página 8-23)
Omitir pág.blanco (copia) (página 8-23)
Om. pág.blanco (Env./Alm.) (página 8-23)
Separación de archivo (página 8-24)
Escaneo continuo (Copia) (página 8-24)
Escaneo continuo (FAX) (consulte la Guía de uso de FAX
Esc. cont. (Env./Almac.) (página 8-24))
Trapping (página 8-24)
Origen hojas separadoras (página 8-24)
Borrar zonas sombreadas (Copiar) (página 8-24)
Borrar zonas sombreadas (Enviar) (página 8-24)
Borrar zonas sombreadas (Guardar) (página 8-24)
Tipo de teclado opcional (página 8-25)
Marca del sistema (página 8-25)
Grapado manual (página 8-31)
Despl. docum. por trabajo (página 8-32)
Nivel alerta de poco tóner (página 8-32)
Alerta tóner resid. lleno (página 8-32)
Despl. documentos 1 página (página 8-33)
Mostrar estado/registro (página 8-33)
Mensajes impres. Banner (página 8-33)
Personalizar visualiz. estado (página 8-33)
xli
> Mapa de menús
Configuración común
Config. panel de mensajes (página 8-34)
Impresión remota (página 8-35)
Config. teclado numérico (página 8-35)
Impedir reflejo de la luz (página 8-35)
Asignación de tecla de función (página 8-35)
Mostrar mensaje apagado (página 8-36)
Borrar conf. tras inicio trab. (página 8-36)
Impr. directa desde web (página 8-36)
Inicio
Personalizar escritorio (página 2-14)
Personalizar barra de tareas (página 2-14)
Fondo de escritorio (página 2-14)
Copia
Selección de papel (página 8-36)
Rotación auto imagen (página 8-36)
Selección auto de papel (página 8-37)
Prioridad % auto (página 8-37)
Tam. papel p/ orig. pequeño (página 8-37)
Límite preestablecido (página 8-37)
Reserv. Sgte. prioridad (página 8-37)
Registro config. rápida (página 8-37)
Tamaño orig. no detectado (página 8-37)
Enviar
Registro config. rápida (página 8-38)
Dest. Verif antes de Env (página 8-38)
Tipo de color (página 8-38)
Verif Acces a Nuev Dest. (página 8-38)
Pantalla predeterminada (página 8-38)
Enviar y reenviar (página 8-39)
Ingreso de nuevo destino (página 8-39)
Rellamar destino (página 8-39)
Multidifus (página 8-39)
Modo PDF alta compresión (página 8-39)
Acción OCR reconoc. texto (página 8-40)
Configuración de e-mail (página 8-40)
Uso historial de destinos (página 8-40)
Eliminar historial destinos (página 8-40)
xlii
> Mapa de menús
Buzón de documentos/
Memoria USB
Buzón personalizado (página 5-55)
Buzón de FAX (consulte la Guía de uso de FAX)
Retenc tbjo copia rápida (página 8-44)
Buzón trabajos
Retenc tbjo repetir copia (página 8-44)
Elim. Retención Trabajos (página 8-44)
Buzón de sondeo (consulte la Guía de uso de FAX)
Buzón de RX de FAX (consulte la Guía de uso de FAX)
Registro config. rápida (página 8-45)
FAX (consulte la Guía de uso de FAX)
Impresora
Emulación (página 8-45)
Configuración de color (página 8-46)
Modo brillo (página 8-46)
EcoPrint (página 8-46)
Nivel de ahorro de tóner(Modo EcoPrint) (página 8-46)
Sustituir A4/carta (página 8-46)
Dúplex (página 8-46)
Copias (página 8-46)
Orientación (página 8-46)
Tiempo esp. alim. papel (página 8-46)
Acción de salto de línea (página 8-46)
Acción retorno carro (página 8-47)
Nombre de trabajo (página 8-47)
Nombre de usuario (página 8-47)
Modo alimentación papel (página 8-47)
Prioridad bypass (página 8-47)
Cambio dep. auto (página 8-47)
A4 ancha (página 8-47)
Resolución (página 8-48)
KIR (página 8-48)
Terminador trab. Impresión (página 8-48)
xliii
> Mapa de menús
Informe
Imprimir informe
Página de estado (página 8-49)
Lista de fuentes (página 8-49)
Estado de red (página 8-49)
Estado de servicio (página 8-49)
Estado de red opcional (página 8-50)
Lista de configuración (página 8-50)
Informe de borrado de datos (página 8-50)
Config. informe
admin
Informe de FAX saliente (consulte la Guía de uso de FAX)
Config. inf.
resultados
Enviar informe resultados (página 8-50)
Informe de FAX entrante (consulte la Guía de uso de FAX)
Informe resultados RX FAX (consulte la Guía de uso de
FAX)
Config aviso término tbjo (consulte la Guía de uso de FAX)
Tipo inf result RX (consulte la Guía de uso de FAX)
Envío histórico
trabajos
Envío automático (página 8-51)
Envío histórico trabajos (página 8-51)
Destino (página 8-51)
Asunto registro trabajos (página 8-51)
Asunto de registro SSFC (página 8-51)
Información personal (página 8-51)
Config. historial ini.
sesión
Historial de inicio de sesión (página 8-51)
Envío automático (página 8-51)
Destino (página 8-51)
Asunto (página 8-52)
Registrar reinicios (página 8-52)
Config. historial reg.
dispos.
Historial registro dispositivo (página 8-52)
Envío automático (página 8-52)
Destino (página 8-53)
Asunto (página 8-53)
Registro error com.
segura
Registro error com. segura (página 8-53)
Envío automático (página 8-53)
Destino (página 8-54)
Asunto (página 8-54)
xliv
> Mapa de menús
Sistema/Red
Red
Nombre de host (página 8-54)
Config. Wi-Fi Direct
Wi-Fi Direct (página 8-55)
Nombre del dispositivo
(página 8-55)
Dirección IP (página 8-55)
Desconexión automática
(página 8-55)
Grupo persistente (página 8-55)
Configuración Wi-Fi
Wi-Fi (página 8-56)
Configuración (página 8-56)
Configuración TCP/IP
(página 8-58)
Reiniciar red (página 8-59)
Config. de red
alámbrica
Configuración TCP/IP
(página 8-60)
Interfaz LAN (página 8-62)
Bonjour (página 8-62)
IPSec (página 8-62)
xlv
> Mapa de menús
Sistema/Red
Red
Configuración de
protocolo
SMTP (TX E-mail) (página 8-62)
POP3 (RX E-mail) (página 8-62)
FTP Cliente (Transmisión) (página 8-62)
FTP Servidor (Recepción) (página 8-62)
SMB Cliente (Transmisión)
(página 8-63)
NetBEUI (página 8-63)
Escaneo WSD (página 8-63)
Impresión WSD (página 8-63)
i-FAX (página 8-63)
Escaneado DSM (página 8-63)
ThinPrint (página 8-63)
LPD (página 8-64)
Raw (página 8-64)
IPP (página 8-64)
IPP sobre SSL (página 8-64)
HTTP (página 8-64)
HTTPS (página 8-64)
LDAP (página 8-65)
SNMPv1/v2c (página 8-65)
SNMPv3 (página 8-65)
Enhanced WSD (página 8-65)
Enhanced WSD over SSL
(página 8-65)
eSCL (página 8-65)
eSCL sobre SSL (página 8-65)
VNC (RFB) (página 8-66)
VNC (RFB) over SSL
(página 8-66)
Enhanced VNC over SSL
(página 8-66)
REST (página 8-66)
REST over SSL (página 8-67)
Configuración de seguridad (página 8-67)
Proxy (página 8-67)
Ping (página 8-68)
Reiniciar red (página 8-68)
Filtro IP (IPv4) (página 8-68)
xlvi
> Mapa de menús
Sistema/Red
Red opcional
Filtro IP (IPv6) (página 8-68)
Básica (página 8-69)
Red inalámbrica (página 8-70)
Red principal (Cliente) (página 8-72)
Nivel de seguridad (página 8-72)
Config. Bloq interfaz
Puerto USB (página 8-73)
Dispositivo USB (página 8-73)
Memoria USB (página 8-73)
Interfaz opcional 1 (página 8-73)
Interfaz opcional 2 (página 8-73)
Seguridad de datos
Inicialización del disco duro (página 8-74)
Inicializ. disco duro/SSD (página 8-74)
Inicialización de SSD (página 8-74)
Borrado de datos (página 8-75)
Verificación de software (página 8-75)
Configuración servidor FAX (página 8-76)
Función opcional (página 8-77)
Configuración Bluetooth (página 8-77)
Reiniciar todo el dispositivo (página 8-77)
Config. servicios remotos (página 8-78)
NFC (página 8-78)
Operación remota (página 8-78)
Sensor de movimiento (página 8-78)
Editar destino
Libreta de direcciones (página 3-36)
Tecla de un toque (página 3-43)
Lista de impresión (página 8-79)
Libreta de
Direcciones
Clasificar (página 8-79)
Libreta Personalizada (página 8-79)
Tipo de libreta direcciones (página 8-79)
Restricción de
edición
Libreta de direcciones (página 8-80)
Tecla de un toque (página 8-80)
xlvii
> Mapa de menús
Inicio sesion usuario/
contab. tbjos
Config inic ses
usuario
Inicio sesión usuario (página 9-4)
Seguridad de
autenticación
Conf. bloqueo cuenta usuar.
(página 9-6)
Conf. directiva contraseñas
(página 9-8)
Lista de usuarios locales (página 9-9)
Autorización local (página 9-20)
Conf. autorización
grupo
Autorización de grupo
(página 9-21)
Lista de grupos (página 9-22)
Config. autorización
invitado
Autorización de invitado
(página 9-24)
Propiedad de invitado
(página 9-25)
Obt. propied. usuario red (página 9-27)
Config. inicio sesión
sencillo
Inicio de sesión sencillo
(página 9-29)
Clave inicio sesión sencillo
(página 9-30)
Configuración tarjeta
ID
Teclado Inicio sesión
(página 9-32)
Autenticación adicional
(página 9-33)
Autorización con código PIN (página 9-32)
Config contabilidad
tbjos
Contabilidad de trabajos (página 9-37)
Acceso de contab. trabajos (página 9-38)
Contab. trabajos
(Local)
Imp. informe contador.
(página 9-55)
Contabilidad total tbjos.
(página 9-54)
Contabilidad cada trabajo
(página 9-54)
Lista de cuentas (página 9-39)
Config. predeterminada
(página 9-49)
Aplicar límite (página 9-57)
Recuento copiadora/impres (página 9-58)
Conf. usuario desconocido (página 9-59)
Propiedad de usuario (página 9-13)
xlviii
> Mapa de menús
Fecha/temporizador/Ahorro
energía
Fecha/hora (página 8-80)
Formato de fecha (página 8-80)
Zona horaria (página 8-80)
Restabl. panel auto (página 8-81)
Borrado auto de errores (página 8-81)
Temporiz. bajo consumo (página 8-81)
Temp. restablecer panel (página 8-81)
Temporizador de reposo (página 8-81)
Tiemp autocancel interrup (página 8-81)
Omitir error en trabajo (página 8-82)
Temp. borrado errores (página 8-82)
Hora inutilizable (consulte la Guía de uso de FAX)
Reglas de reposo (modelos para Europa) (página 8-82)
Nivel de reposo (modelos excepto para Europa) (página 8-82)
Nvl recuper. ahorro energía (página 8-83)
Config. temporiz. semanal (página 8-83)
Regla de apagado (modelos para Europa) (página 8-83)
Tmporiz. apagado (modelos para Europa) (página 8-84)
Tiempo de ping agotado (página 8-84)
Ajuste/mantenimiento
Ajuste de densidad
Copia (página 8-85)
Enviar/Buzón (página 8-85)
FAX (consulte la Guía de uso de FAX)
Ajust. dens. fondo
Copia (Auto) (página 8-85)
Enviar/Buzón (Auto) (página 8-85)
Ajuste de nitidez
Copia (página 8-85)
Enviar/Buzón (página 8-85)
Calentador de tambor*1 (página 8-85)
Actualización de tambor (página 8-85)
Corrección de línea negra (página 8-86)
Inicialización de sistema (página 8-86)
Brillo de pantalla (página 8-86)
Modo silencio (página 8-86)
Diagnóstico de memoria (página 8-86)
Corrección auto de color (página 8-86)
Registro de color (página 8-86)
xlix
> Mapa de menús
Ajuste/mantenimiento
Ciclo de calibración (página 8-86)
Ajuste de curva de tonos (página 8-86)
Calibración (página 8-87)
Carga de revelador (página 8-87)
Limpiando escáner láser (página 8-87)
Contraste
Copia (página 8-87)
Enviar/Buzón (página 8-87)
Renovación autom. tambor (página 8-87)
Abrir cubierta de tóner (página 8-87)
Internet (página 8-88)
Aplicación (página 8-88)
*1 Esta opción no aparece en algunas regiones.
l
1
Información legal y
sobre seguridad
Antes de utilizar la máquina, lea esta información. En este capítulo se ofrece información sobre los siguientes temas:
Aviso .................................................................................................................................................................. 1-2
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ............................................................................... 1-2
Entorno .................................................................................................................................................... 1-3
Precauciones de uso ............................................................................................................................... 1-4
Seguridad de láser (Europa) .................................................................................................................... 1-5
Cumplimiento y conformidad ................................................................................................................... 1-5
Restricciones legales sobre la copia y el escaneado .............................................................................. 1-6
EN ISO 7779 ............................................................................................................................................ 1-6
EK1-ITB 2000 .......................................................................................................................................... 1-6
Precauciones de seguridad sobre el uso de la LAN inalámbrica (en caso de estar disponible) ............. 1-6
Uso limitado de este producto (si procede) ............................................................................................. 1-7
Información legal ..................................................................................................................................... 1-8
Función de ahorro de energía ............................................................................................................... 1-14
Función de impresión automática a dos caras ...................................................................................... 1-14
Ahorro de recursos - Papel .................................................................................................................... 1-14
Ventajas medioambientales de la "gestión de la energía" ..................................................................... 1-14
Programa Energy Star (ENERGY STAR®) ............................................................................................ 1-14
1-1
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Aviso
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía
Las secciones de esta guía y las partes de la máquina marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que
tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto y
seguro de la máquina. A continuación se indican los símbolos y su significado.
ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.
PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina.
Símbolos
El símbolo  indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atención
se indican dentro del símbolo.
... [Advertencia general]
... [Advertencia de temperatura elevada]
El símbolo
indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de
cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.
... [Advertencia de acción prohibida]
... [Desmontaje prohibido]
El símbolo  indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo.
Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.
... [Alerta de acción requerida]
... [Desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente]
... [Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con conexión a tierra]
Póngase en contacto con el servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía
no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía (pago necesario).
NOTA
Los originales que se asemejan a billetes es posible que no se copien correctamente en algunos casos raros, ya que
esta máquina está equipada con una función de prevención contra falsificaciones.
1-2
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Entorno
Las condiciones medioambientales de servicio son las siguientes:
Temperatura
De 50 a 90,5 °F (de 10 a 32,5 °C)
(pero la humedad debe ser de 70% o inferior cuando la temperatura es de 90,5 °F
(32,5 °C).)
Humedad
De 10 a 80%
(pero la temperatura debe ser de 86 °F o inferior (30 °C o inferior) cuando la humedad
es de 80%.)
Evite los lugares siguientes a la hora de seleccionar un emplazamiento para la máquina.
•
Evite lugares próximos a una ventana o con exposición directa a la luz solar.
•
Evite lugares en los que se produzcan vibraciones.
•
Evite lugares con cambios drásticos de temperatura.
•
Evite lugares con exposición directa al aire frío o caliente.
•
Evite lugares con mala ventilación.
Si el suelo es delicado para usar ruedas, es posible que el material del suelo resulte dañado al trasladar la máquina
después de la instalación.
Durante la copia, se emite ozono, pero la cantidad del mismo no causa ningún efecto nocivo para la salud. No obstante,
si utiliza la máquina durante un largo período en una sala con mala ventilación o realiza gran cantidad de copias, es
posible que perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para el trabajo de copia, se recomienda
una adecuada ventilación de la sala.
1-3
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Precauciones de uso
Precauciones durante la manipulación de consumibles
PRECAUCIÓN
No intente quemar las piezas que contienen tóner. Saltarían chispas peligrosas que podrían ocasionarle quemaduras.
Mantenga las piezas que contienen tóner fuera del alcance de los niños.
Si se derrama tóner de piezas que contienen tóner, evite la inhalación o ingestión y el contacto con los ojos y la piel.
•
En el caso de inhalar tóner de manera accidental, diríjase a un lugar con aire fresco y haga gárgaras con gran
cantidad de agua. Si empieza a toser, póngase en contacto con un médico.
•
En el caso de ingerir tóner, enjuáguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el contenido en
el estómago. Si fuera necesario, póngase en contacto con un médico.
•
Si le entrara tóner en los ojos, enjuágueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, póngase en
contacto con un médico.
•
En caso de que el tóner entrara en contacto con la piel, lave bien la zona con agua y jabón.
No intente abrir por la fuerza ni destruir las piezas que contienen tóner.
Otras precauciones
Devuelva el cartucho de tóner y la caja de tóner residual usados a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho de
tóner y la caja de tóner residual se reciclarán o desecharán según la normativa vigente.
Almacene la máquina de modo que no esté expuesta a la luz solar directa.
Almacene la máquina en un lugar con una temperatura por debajo de 40 °C y evite los cambios bruscos de temperatura
y humedad.
Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, retire el papel del depósito y del bypass, colóquelo en su
envoltorio original y vuélvalo a cerrar.
1-4
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Seguridad de láser (Europa)
La radiación láser podría ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la radiación láser emitida en el interior de
la máquina está sellada herméticamente dentro de la carcasa de protección y la cubierta externa. Durante un
funcionamiento normal del producto, la máquina no emite ninguna radiación.
Esta máquina está clasificada como un producto láser de Class 1 según la directiva IEC/EN 60825-1:2014.
Precaución: La realización de procedimientos diferentes a los indicados en este manual puede producir una exposición
a radiaciones nocivas.
Estas etiquetas están pegadas a la unidad de escáner láser dentro de la máquina y no están en un área accesible por
el usuario.
Los productos láser de CLASS 1 tienen una etiqueta de clasificación donde se proporciona información.
Cumplimiento y conformidad
Por la presente, TA Triumph-Adler GmbH declara que el equipo de radio 2507ci, 3207ci, 4007ci, 5007ci y 6007ci cumple
con la Directiva 2014/53/UE.
El texto íntegro de la Declaración de conformidad de la UE está disponible en la siguiente dirección de Internet:
http://www.triumph-adler.com/downloads
http://www.triumph-adler.de/downloads
http://www.utax.com/downloads
http://www.utax.de/downloads
Nombre de módulo,
Opción
Versión de
software
Banda de frecuencia en la
que funciona el equipo de
radio:
Potencia máxima de
radiofrecuencia transmitida en la
banda de frecuencia en la que
funciona el equipo de radio:
IB-51 (opción)
2.2.6
2,4 GHz
100 mW
IB-35 (opción)
2014.12
2,4 GHz
100 mW
Módulo de transmisor
(SRD)
2005.11
13,56 MHz
0,2 nW
1-5
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Restricciones legales sobre la copia y el escaneado
Es posible que esté prohibida la copia o el escaneado de material susceptible de derechos de autor sin el
consentimiento del propietario de dichos derechos.
La copia y el escaneado de los siguientes elementos están prohibidos y pueden constituir delitos en virtud de la ley
vigente. Es posible que esta lista no incluya todas las circunstancias. No copie ni escanee de forma consciente los
elementos que no se vayan a copiar y/o escanear.
•
Papel moneda
•
Billetes
•
Valores
•
Sellos
•
Pasaportes
•
Certificados
Las leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros materiales no
mencionados arriba.
EN ISO 7779
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder
weniger gemäß EN ISO 7779.
EK1-ITB 2000
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um
störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld
platziert werden.
Precauciones de seguridad sobre el uso de la LAN
inalámbrica (en caso de estar disponible)
Una LAN inalámbrica permite el intercambio de información entre puntos de acceso inalámbricos en lugar de usar un
cable de red, y ofrece la ventaja de que una conexión LAN inalámbrica se puede establecer libremente en un área
donde se puedan transmitir ondas de radio.
Por otro lado, si no establece una configuración de seguridad se pueden presentar los siguientes problemas, ya que las
ondas de radio pueden atravesar obstáculos (incluidas las paredes) y llegar a cualquier sitio dentro de una determinada
área.
Acceso no autorizado al contenido de las comunicaciones
Una tercera persona con objetivos malintencionados puede controlar las ondas de radio de forma intencionada para
obtener acceso no autorizado al siguiente contenido de las comunicaciones:
•
Información personal, como ID, contraseñas y números de tarjetas de crédito
•
Contenido de mensajes de email
Intrusión ilegal
Un tercero con fines malintencionados puede obtener acceso no autorizado a las redes personales o de empresas y
realizar las siguientes acciones ilegales:
•
Extraer información personal y confidencial (fuga de información)
•
Obtener acceso a una comunicación suplantando a una persona específica para distribuir información no autorizada
(suplantación de identidad)
•
Modificar y retransmitir comunicaciones interceptadas (falsificación)
1-6
Información legal y sobre seguridad > Aviso
•
Transmitir virus informáticos y destruir datos y sistemas (destrucción)
Las tarjetas LAN inalámbricas y los puntos de acceso inalámbricos tienen mecanismos integrados de seguridad para
abordar estos problemas y reducir la posibilidad de que estos problemas ocurran a través de la definición de una
configuración de seguridad en los productos LAN inalámbricos cuando se usa el producto.
Recomendamos a los clientes asumir la responsabilidad y usar su juicio al definir la configuración de seguridad, así
como asegurarse de que comprenden plenamente los problemas que pueden ocurrir cuando el producto se utiliza sin
definir una configuración de seguridad.
Uso limitado de este producto (si procede)
•
Las ondas de radio transmitidas por este producto pueden afectar a los equipos médicos. Si este producto se usa en
un centro médico o en las inmediaciones de instrumentos médicos, debe utilizarse conforme a las instrucciones y
precauciones que proporcione el administrador del centro o que acompañen a los instrumentos médicos.
•
Las ondas de radio transmitidas por este producto pueden afectar a los equipos de control automático, como puertas
y alarmas contra incendios. Si este producto se usa en las inmediaciones de equipos de control automático, debe
utilizarse conforme a las instrucciones y precauciones que acompañen a los equipos de control automático.
•
En caso de que el producto se utilice en dispositivos directamente relacionados con servicios como aviones, trenes,
barcos y automóviles, en aplicaciones donde se requiera una alta fiabilidad y seguridad de funcionamiento o en
dispositivos que requieran precisión, como los usados en la prevención de desastres o para varios propósitos de
seguridad, debe usarse después de considerar el diseño de seguridad de todo el sistema, incluida la adopción de
mecanismos de seguridad y redundancia para mantener la fiabilidad y la seguridad de todo el sistema. Este
producto no se ha diseñado para usarse en aplicaciones que requieran una alta fiabilidad y seguridad, como
instrumentos aeroespaciales, equipos de comunicación troncal, equipos de control de energía nuclear y equipos
médicos; por lo tanto, es necesario considerar y valorar minuciosamente la decisión de utilizar este producto en
estas aplicaciones.
1-7
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Información legal
Está prohibida la copia u otro tipo de reproducción total o parcial de esta guía sin el previo consentimiento por escrito
del propietario de Copyright.
Marcas comerciales
•
PRESCRIBE es una marca registrada de Kyocera Corporation.
•
KPDL es una marca comercial de Kyocera Corporation.
•
Microsoft, Windows, Windows Server, Internet Explorer, Excel e PowerPoint son marcas registradas o marcas
comerciales propiedad de Microsoft Corporation en los EE.UU y/o en otros países.
•
PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.
•
Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated.
•
Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.
•
IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.
•
AppleTalk, Bonjour, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE.UU. y en otros
países.
•
Todas las fuentes de idiomas europeos instaladas en esta máquina se utilizan bajo el acuerdo de licencia de
Monotype Imaging Inc.
•
Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype GmbH.
•
ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery y ITC ZapfDingbats son marcas comerciales registradas
de International Typeface Corporation.
•
ThinPrint es una marca comercial de Cortado AG en Alemania y en otros paises.
•
Esta máquina tiene instaladas las fuentes UFST™ MicroType® de Monotype Imaging Inc.
•
Esta máquina contiene software que tiene módulos desarrollados por Independent JPEG Group.
•
iPad, iPhone e iPod touch son marcas comerciales de Apple Inc. registradas en EE.UU. y en otros países.
•
AirPrint y el logotipo de AirPrint son marcas comerciales de Apple Inc.
•
iOS es una marca comercial o marca registrada de Cisco en EE.UU. y en otros países y se utiliza con la licencia de
Apple Inc.
•
Google y Google Cloud Print™ son marcas comerciales y/o marcas registradas de Google Inc.
•
Mopria™ es una marca comercial registrada de Mopria™ Alliance.
•
Wi-Fi y Wi-Fi Direct son marcas comerciales y/o marcas registradas de Wi-Fi Alliance.
•
Con la tecnología de ABBYY FineReader.
ABBYY y FineReader son marcas comerciales de ABBYY Software Ltd.
•
RealVNC, VNC y RFB son marcas comerciales registradas de RealVNC Ltd. en EE.UU. y en otros países.
Las demás marcas y nombres de productos son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de las
respectivas empresas. En esta guía de uso no se utilizarán las designaciones ™ ni ®.
1-8
Información legal y sobre seguridad > Aviso
GPL/LGPL
Este producto incluye software GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) y/o LGPL (http://www.gnu.org/licenses/
lgpl.html) como parte del firmware. Puede obtener el código fuente y se le permite copiarlo, redistribuirlo y modificarlo
según las condiciones estipuladas de GPL/LGPL.
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disclaimer.
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disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:
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4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived
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For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.
5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without
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WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND
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ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR
CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR
SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON
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9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.
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Apache License
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indirect, to cause the direction or management of such entity, whether by contract or otherwise, or (ii) ownership of
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additions to that Work or Derivative Works thereof, that is intentionally submitted to Licensor for inclusion in the Work
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the purposes of this definition, "submitted" means any form of electronic, verbal, or written communication sent to the
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3. Grant of Patent License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby grants to You a
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license to make, have made, use, offer to sell, sell, import, and otherwise transfer the Work, where such license
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Contribution(s) alone or by combination of their Contribution(s) with the Work to which such Contribution(s) was
submitted. If You institute patent litigation against any entity (including a cross-claim or counterclaim in a lawsuit)
alleging that the Work or a Contribution incorporated within the Work constitutes direct or contributory patent
infringement, then any patent licenses granted to You under this License for that Work shall terminate as of the date
such litigation is filed.
4. Redistribution. You may reproduce and distribute copies of the Work or Derivative Works thereof in any medium, with
or without modifications, and in Source or Object form, provided that You meet the following conditions:
(a)You must give any other recipients of the Work or Derivative Works a copy of this License; and
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(c)You must retain, in the Source form of any Derivative Works that You distribute, all copyright, patent, trademark,
and attribution notices from the Source form of the Work, excluding those notices that do not pertain to any part of
the Derivative Works; and
(d)If the Work includes a "NOTICE" text file as part of its distribution, then any Derivative Works that You distribute
must include a readable copy of the attribution notices contained within such NOTICE file, excluding those notices
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file distributed as part of the Derivative Works; within the Source form or documentation, if provided along with the
Derivative Works; or, within a display generated by the Derivative Works, if and wherever such third-party notices
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License. You may add Your own attribution notices within Derivative Works that You distribute, alongside or as an
addendum to the NOTICE text from the Work, provided that such additional attribution notices cannot be
construed as modifying the License.
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terms and conditions for use, reproduction, or distribution of Your modifications, or for any such Derivative Works as
a whole, provided Your use, reproduction, and distribution of the Work otherwise complies with the conditions stated
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1-12
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inclusion in the Work by You to the Licensor shall be under the terms and conditions of this License, without any
additional terms or conditions. Notwithstanding the above, nothing herein shall supersede or modify the terms of any
separate license agreement you may have executed with Licensor regarding such Contributions.
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names of the Licensor, except as required for reasonable and customary use in describing the origin of the Work and
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Your sole responsibility, not on behalf of any other Contributor, and only if You agree to indemnify, defend, and hold
each Contributor harmless for any liability incurred by, or claims asserted against, such Contributor by reason of your
accepting any such warranty or additional liability.
END OF TERMS AND CONDITIONS
APPENDIX: How to apply the Apache License to your work.
To apply the Apache License to your work, attach the following boilerplate notice, with the fields enclosed by brackets
"[]" replaced with your own identifying information. (Don't include the brackets!) The text should be enclosed in the
appropriate comment syntax for the file format. We also recommend that a file or class name and description of
purpose be included on the same "printed page" as the copyright notice for easier identification within third-party
archives.
Copyright [yyyy] [name of copyright owner]
Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License"); you may not use this file except in compliance with the
License. You may obtain a copy of the License at
http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
Unless required by applicable law or agreed to in writing, software distributed under the License is distributed on an "AS
IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied. See the License for
the specific language governing permissions and limitations under the License.
1-13
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Función de ahorro de energía
El dispositivo dispone de un modo de bajo consumo donde el consumo eléctrico se reduce transcurrido un determinado
tiempo tras el último uso, así como de un modo de reposo donde las funciones de impresora y fax permanecen en
estado de espera pero con un consumo eléctrico reducido al mínimo si no hay actividad durante un determinado
tiempo.
Modo de bajo consumo (página 2-46)
Reposo (página 2-47)
Tmporiz. apagado (modelos para Europa) (página 2-48)
Función de impresión automática a dos caras
El dispositivo incluye una función de impresión a dos caras de forma estándar. Por ejemplo, al imprimir dos originales
de una cara en una sola hoja de papel con la impresión a dos caras se consigue reducir la cantidad de papel empleado.
Dúplex (página 6-57)
La impresión en el modo dúplex reduce el consumo de papel y contribuye a la conservació de recursos forestales. El
modo dúplex también reduce la cantidad de papel que se debe adquirir y, por tanto, supone una reducción de los
costes. Se recomienda configurar las máquinas que permiten realizar impresiones dúplex para usar el modo dúplex de
forma predeterminada.
Ahorro de recursos - Papel
Con fines de preservación y de uso sostenible de los recursos forestales, se recomienda utilizar papel reciclado y nuevo
certificado por las iniciativas de protección medioambientales o que lleve etiquetas ecológicas reconocidas, que
cumplan con la norma EN 12281:2002* o una norma de calidad equivalente.
Esta máquina también admite la impresión en papel de 64 g/m2. El uso de dicho tipo de papel contiene menos materias
primas para un ahorro ulterior de recursos forestales.
*: EN12281:2002 "Papel de impresión y de oficina - Especificaciones para el papel de fotocopias para proceso de
reproducción por tóner seco"
El representante de ventas o de servicio puede proporcionarle más información sobre los tipos de papel recomendados.
Ventajas medioambientales de la "gestión de la energía"
Para reducir el consumo eléctrico cuando la máquina está inactiva, la misma dispone de una función de gestión de la
energía que activa automáticamente el modo de ahorro de energía cuando está inactiva durante un determinado
período.
Aunque cuando la máquina está en modo de ahorro de energía tarda un poco de tiempo en volver a estar LISTA para el
uso, permite reducir una cantidad importante de consumo de energía. Se recomienda que la máquina se use con el
tiempo de activación predeterminado del modo de ahorro de energía.
Programa Energy Star (ENERGY STAR®)
Como empresa participante en el Programa internacional Energy Star, este producto es compatible con
los estándares establecidos en dicho Programa.
ENERGY STAR® es un programa voluntario de eficiencia energética con el objetivo de desarrollar y
promover el uso de productos con una elevada eficiencia energética con el fin de ayudar a prevenir el
calentamiento global. Al comprar productos conformes al programa ENERGY STAR®, los clientes
pueden ayudar a reducir las emisiones de gases de efecto invernadero durante el uso de los productos,
así como a disminuir los costes relacionados con la energía.
1-14
2
Instalación y configuración
de la máquina
En este capítulo se proporciona información para el administrador de la máquina, como los nombres de los
componentes e información sobre la conexión de los cables y la instalación de software.
Configuración de red ...................................
Configuración de la red alámbrica ....
Configuración de la red inalámbrica .
Configuración de Wi-Fi Direct ...........
Configuración de NFC ......................
Sensor de movimiento ................................
Función de ahorro de energía .....................
Modo de bajo consumo ....................
Reposo .............................................
Reposo automático ...........................
Reglas de reposo (modelos para
Europa) .............................................
Nivel de reposo (Ahorro de energía)
(modelos excepto para Europa) .......
Nvl recuper. ahorro energía ..............
Config. temporiz. semanal ................
Tmporiz. apagado (modelos para
Europa) .............................................
Asistente config. rápida ...............................
Instalación de software ...............................
Software en DVD (Windows) ............
Instalación del software en Windows
Desinstalación del software ..............
Instalación del software en un
ordenador Mac ..................................
Configuración del controlador TWAIN
Configuración del controlador WIA ...
Comprobación del contador ........................
Preparativos adicionales para el
administrador ..............................................
Envío de documentos a un PC .........
Fortalecimiento de la seguridad ........
Embedded Web Server RX .........................
Acceso a Embedded Web Server RX
Cambio de la configuración de
seguridad ..........................................
Cambio de la información del
dispositivo .........................................
Configuración de correo electrónico .
Registro de destinos .........................
Creación de un nuevo buzón
personalizado ...................................
Nombres de los componentes (exterior de la
máquina) ....................................................... 2-3
Nombres de los componentes (conectores e
interior) .......................................................... 2-5
Nombre de los componentes (con equipo
opcional instalado) ........................................ 2-6
Conexión de la máquina y otros dispositivos ..... 2-7
Conexión de los cables ................................. 2-8
Conexión del cable LAN ..................... 2-8
Conexión del cable USB ..................... 2-9
Conexión del cable de alimentación ... 2-9
Encendido y apagado ................................. 2-10
Encendido ......................................... 2-10
Apagado ........................................... 2-10
Uso del panel de controles .......................... 2-11
Teclas del panel de controles ............ 2-11
Ajuste del ángulo del panel de
controles ............................................ 2-11
Panel digital ................................................ 2-12
Uso del panel digital ......................... 2-12
Pantalla de inicio ............................... 2-13
Asignación de funciones a las teclas
de función ......................................... 2-18
Pantalla Información del dispositivo . 2-20
Pantalla de configuración ................. 2-21
Teclas de funciones .......................... 2-21
Uso de la pantalla ............................. 2-22
Visualización de las teclas que
no se pueden configurar ................... 2-23
Vista previa del original ..................... 2-23
Introducción de números .................. 2-26
Uso de la tecla Introducir .................. 2-28
Uso de la tecla Búsqueda rápida de
número .............................................. 2-28
Pantalla de ayuda ............................. 2-29
Funciones de accesibilidad
(Ampliación de la vista) ..................... 2-30
Inicio y cierre de sesión .............................. 2-31
Inicio de sesión ................................. 2-31
Cierre de sesión (Logout) ................. 2-32
Configuración predeterminada de la
máquina ...................................................... 2-33
Configuración de la fecha y hora ...... 2-33
2-1
2-34
2-34
2-37
2-42
2-44
2-45
2-46
2-46
2-47
2-47
2-48
2-48
2-48
2-48
2-48
2-49
2-52
2-52
2-53
2-60
2-61
2-63
2-65
2-66
2-67
2-67
2-67
2-69
2-70
2-71
2-72
2-73
2-77
2-78
Instalación y configuración de la máquina >
Impresión de un documento
almacenado en un buzón
personalizado ................................... 2-79
Transferencia de datos desde
nuestros otros productos ............................ 2-80
Migración de la libreta de
direcciones ........................................ 2-80
2-2
Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes (exterior de la máquina)
Nombres de los componentes (exterior de
la máquina)
21
13
12 11
1
10
9
2
3
14
20
15
16
19
8
7
17
4
5
17
6
1 Alimentador de originales
12 Bandeja de originales
2 Panel de controles
13 Guías de ajuste de la anchura de los originales
3 Interruptor de encendido
14 Cristal de paso
4 Cubierta de la caja de tóner residual
15 Tope de papel
5 Depósito 1
16 Bandeja interna
6 Depósito 2
17 Asas
7 Interruptor principal
18 Cubierta frontal
8 Bypass
19 Sensor de movimiento
9 Ranura para memoria USB
20 Cristal de exposición
10 Bandeja de salida de originales
21 Placas indicadoras del tamaño del original
11 Tope de originales
2-3
18
Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes (exterior de la máquina)
29
28
27
26
25
22
23 24
22 Guía de ajuste de la longitud del papel
26 Bypass
23 Guía de ajuste de la anchura del papel
27 Guía de ajuste de la anchura del papel
24 Lengüeta de ajuste de la anchura del papel
28 Palanca de la cubierta derecha 1
25 Sección de la bandeja de soporte del bypass
29 Cubierta derecha 1
2-4
Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes (conectores e interior)
Nombres de los componentes (conectores
e interior)
1
2
3
4
1
5
6
7
8
9
10
11
1 Ranura para interfaz opcional
5 Cartucho de tóner (negro)
2 Puerto USB
6 Cartucho de tóner (magenta)
3 Conector de interfaz de red
7 Cartucho de tóner (cyan)
4 Conector de interfaz USB
8 Cartucho de tóner (amarillo)
9 Cubierta del cartucho de tóner
10 Caja de tóner residual
11 Cubierta de la caja de tóner residual
2-5
Instalación y configuración de la máquina > Nombre de los componentes (con equipo opcional instalado)
Nombre de los componentes (con equipo
opcional instalado)
11
12
10
1
3
2
4
9
5
2
3
9
6
8
7
5
7
1 Bandeja 1 a 7 (la bandeja 1 es la bandeja superior)
7 Depósito 4
2 Bandeja A
8 Depósito 5
3 Bandeja B
9 Bandeja de finalizador
4 Bandeja de separador de trabajos
10 Bandeja del separador de trabajos
5 Bandeja de plegado
11 Cubierta de originales
6 Depósito 3
12 Sección de control del finalizador
Equipo opcional (página 11-2)
Grapado manual (página 5-80)
2-6
6
Instalación y configuración de la máquina > Conexión de la máquina y otros dispositivos
Conexión de la máquina y otros dispositivos
Prepare los cables necesarios que sean adecuados para el entorno y el propósito de uso de la máquina.
Si conecta la máquina al PC a través de USB
MFP
USB
Si conecta la máquina al PC o tablet con un cable de red, Wi-Fi o Wi-Fi Direct
Conexión con cable
de red
Conexión Wi-Fi*1
Red
Punto de acceso Wi-Fi
Tablet
Conexión Wi-Fi o
conexión Wi-Fi Direct
Conexión
Wi-Fi Direct*1
*1 Solo para modelos
con Wi-Fi.
NOTA
Si utiliza una LAN inalámbrica, consulte:
Configuración de la red inalámbrica (página 2-37)
Cables que se pueden usar
Entorno de conexión
Función
Cable necesario
Conexión de un cable LAN a la
máquina
Impresora/Escáner/FAX de
red*1
Cable de LAN (10BASE-T, 100BASE-TX,
1000BASE-T)
Conexión de un cable USB a la
máquina
Impresora
Cable compatible con USB 3.0 (compatible con
Super-Speed USB, máx. 5,0 m, blindado)
*1 Función disponible con el uso del kit de FAX opcional. Para obtener más información sobre la utilización de Network
FAX, consulte: Guía de uso de FAX.
IMPORTANTE
Si se utiliza un cable que no sea un cable USB 3.0 compatible se pueden producir errores.
2-7
Instalación y configuración de la máquina > Conexión de los cables
Conexión de los cables
Conexión del cable LAN
IMPORTANTE
Asegúrese de que la máquina no está encendida.
Apagado (página 2-10)
1
Conecte el cable a la máquina.
1 Conecte el cable LAN al conector de interfaz de red.
2 Conecte el otro extremo del cable al concentrador (hub) o al PC.
2
Encienda la máquina y configure la red.
Configuración de red (página 2-34)
2-8
Instalación y configuración de la máquina > Conexión de los cables
Conexión del cable USB
IMPORTANTE
Asegúrese de que la máquina no está encendida.
Apagado (página 2-10)
1
Conecte el cable a la máquina.
1 Conecte el cable USB al conector de la interfaz USB, que se encuentra en el lado derecho
del cuerpo.
2 Conecte el otro extremo del cable al PC.
2
Encienda la impresora.
Conexión del cable de alimentación
1
Conecte el cable a la máquina.
Conecte un extremo del cable de alimentación suministrado a la máquina y el otro extremo a
una toma eléctrica.
IMPORTANTE
Utilice solo el cable de alimentación que se proporciona con la máquina.
2-9
Instalación y configuración de la máquina > Encendido y apagado
Encendido y apagado
Encendido
1
Encienda el interruptor de encendido.
Apagado
1
Apague el interruptor de encendido.
Se muestra el mensaje de confirmación de apagado.
Mostrar mensaje apagado (página 8-36)
La máquina tarda alrededor de 3 minutos en apagarse.
PRECAUCIÓN
Si la máquina no va a utilizarse durante un período prolongado (por ejemplo, durante la noche), apáguela con
el interruptor de encendido. Si no se va a usar durante un período más largo (por ejemplo, vacaciones), quite
el enchufe de la toma como precaución de seguridad.
IMPORTANTE
Si usa productos que tienen instalada la función de fax, tenga en cuenta que al apagar el interruptor de
encendido de la máquina se desactivarán las funciones de transmisión y recepción de fax. Quite el papel de
los depósitos y guarde el papel en la bolsa de almacenamiento correspondiente para protegerlo de la
humedad.
2-10
Instalación y configuración de la máquina > Uso del panel de controles
Uso del panel de controles
Teclas del panel de controles
6
1
1 Tecla [Inicio] (
2
3
4
5
): Abre la pantalla principal.
2 Indicador [Separador de trabajos] (
): Se enciende cuando hay papel en la bandeja del separador de trabajos.
3 Indicador [Datos] ( ): Parpadea mientras la máquina está imprimiendo o enviando/recibiendo, o bien, accediendo
al disco duro/SSD. Además, se enciende cuando hay un envío de trabajo de FAX con transmisión retrasada.
4 Indicador [Atención] (
): Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se detiene un trabajo.
5 Tecla [Ahorro Energía] (
de este modo.
): Activa el modo de reposo en la máquina. En caso de estar en reposo, la máquina sale
6 Panel digital: Muestra iconos para establecer la configuración de la máquina.
Ajuste del ángulo del panel de controles
El ángulo del panel de controles se puede ajustar.
2-11
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Panel digital
Uso del panel digital
Las teclas para realizar operaciones básicas se muestran en la parte inferior y en el lado derecho del panel digital.
10
$XWHQWLF
'HVFRQH[LyQ
$GPLQ
6HOHFFLRQDUXQDIXQFLyQ
0HQ~6LVWHPD
&RQWDGRU
9
8
'HWHQHU
&RSLDU
(QYLDU
)$;
%X]yQSHUVRQDOL]
%X]yQWUDEDMRV
PHPRULD
86%
%X]yQGH)$;
1DYHJDGRUGH
,QWHUQHW
11
(VWDGR
,QIRUPDFLyQ
&DQFWUDEDMR GLVSRVLWLYR
,GLRPD
&RQILJ
GHSDSHO
:L)L'LUHFW
0HQ~
6LVWHPD
1
3URJUDPD
7
5HLQLFLDU
6
'HWHQHU
5
,QLFLR
4
(VWDGR
(VWDGR
&DQFWUDEDMR
$\XGD
7HFODGR
QXPpULFR
)XQFLyQFRSLDU
(QYLDUIXQFLyQ
)XQFLyQGH)$;
2
2
2
3DQWDOOD
DFFHVR
3
1 Tecla [Est./Canc. Trab.]: Abre la pantalla Estado/Cancelación de trabajo.
2 Tecla de función: Estas teclas permiten registrar varias funciones y aplicaciones, incluida la copia y el escaneado.
Asignación de funciones a las teclas de función (página 2-18)
3 Tecla [Pantalla acceso]: Cambia la pantalla del panel digital en la pantalla de copia y la pantalla de envío a una vista
ampliada.
4 Tecla [Inicio]: Inicia operaciones de copia y escaneado y procesamiento de operaciones de configuración.
5 Tecla [Detener]: Cancela o pone en pausa un trabajo en curso.
6 Tecla [Reiniciar]: Restablece los valores predeterminados.
7 Tecla [Teclado numérico]: Muestra las teclas numéricas en el panel digital.
8 Tecla [Detener]: Muestra la pantalla de interrupción de copia.
9 Tecla [Menú Sistema/Contador]: Abre la pantalla Menú Sistema.
10 Tecla [Autenticación/Desconexión]: Autentica el cambio de usuario y sale de la operación del usuario actual (por
ejemplo, cierre de sesión o logout).
11 Área de pantalla: Muestra la pantalla de cada función.
2-12
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Pantalla de inicio
Esta pantalla aparece cuando se selecciona la tecla [Inicio] (
aparece la pantalla correspondiente.
) en el panel de controles. Cuando se toca un icono,
Puede cambiar los iconos que se muestran en la pantalla principal, así como su fondo.
Edición de la pantalla de inicio (página 2-14)
8
$GPLQ
1
2
6HOHFFLRQDUXQDIXQFLyQ
&RSLDU
(QYLDU
)$;
%X]yQSHUVRQDOL]
%X]yQWUDEDMRV
PHPRULD
86%
%X]yQGH)$;
1DYHJDGRUGH
,QWHUQHW
3
4
5
(VWDGR
,QIRUPDFLyQ
&DQFWUDEDMR GLVSRVLWLYR
,GLRPD
&RQILJ
GHSDSHO
:L)L'LUHFW
0HQ~
6LVWHPD
$\XGD
3
3URJUDPD
PPB
12/12/2017
14:00
(VWDGR
7
6
* La apariencia puede ser diferente de la de la pantalla actual, en función de la configuración y de cómo
estén configuradas las opciones.
Nro.
Elemento
Descripción
1
Mensaje
Muestra el mensaje en función del estado.
2
Escritorio
Muestra iconos de función, incluidas las funciones registradas
en programas. Los iconos que no se muestran en la primera
página aparecerán cuando se cambie de página.
3
Teclas para cambiar
de pantalla
Use estos botones para cambiar entre las páginas del
escritorio.
NOTA
También puede cambiar de vista si toca la pantalla y mueve el
dedo lateralmente (pasándolo).
$GPLQ
6HOHFFLRQDUXQDIXQFLyQ
)$;
%X]yQSHUVRQDOL]
&RSLDU
(QYLDU
%X]yQGH)$;
1DYHJDGRUGH
,QWHUQHW
%X]yQWUDEDMRV
PHPRULD
86%
2
(VWDGR
,QIRUPDFLyQ
&DQFWUDEDMR GLVSRVLWLYR
1
,GLRPD
&RQILJ
GHSDSHO
:L)L'LUHFW
2
0HQ~
6LVWHPD
$\XGD
3URJUDPD
PPB
(VWDGR
4
Barra de tareas
Muestra los iconos de tareas.
5
Icono de estado
(Error)
El icono se muestra durante el inicio de la red o un error.
2-13
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Nro.
6
7
8
Elemento
Descripción
Icono de estado
(Wi-Fi)
El icono " " se muestra cuando la Wi-Fi está conectada. Si
la Wi-Fi no está conectada, aparece " ".
Icono de estado
(Nivel de seguridad:
Bajo)
Aparece "
[Bajo].
" cuando el nivel de seguridad configurado es
Icono de estado
(Operación remota)
Aparece "
" cuando se usa operación remota.
Icono de estado
(Información de
seguridad)
Aparece "
" cuando se están sobrescribiendo los datos.
Aparece "
" si quedan datos en el disco duro.
Aparece "
" si no quedan datos en el disco duro.
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Muestra el nombre del usuario que ha iniciado sesión. Se
muestra cuando está activada la administración de inicio de
sesión de usuario. Al seleccionar el "Nombre de usuario de
inicio de sesión", aparece la información del usuario que ha
iniciado sesión.
Edición de la pantalla de inicio
Puede cambiar el fondo de la pantalla de inicio, así como los iconos que se muestran.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio].
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar la
configuración si inicia sesión con privilegios de administrador o como usuario con
privilegios de establecer esta configuración. El nombre de usuario y la contraseña de
inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
2
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
Configure las opciones de configuración.
A continuación se muestran las opciones de configuración disponibles.
2-14
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Elemento
Descripción
Personalizar
escritorio
Especifique los iconos de función que se muestran en el escritorio.*1
Seleccione [Agregar] para abrir la pantalla de selección de la función que
mostrar. Seleccione la función que desea mostrar y, a continuación, [Aceptar].
Seleccione un icono y después [Anterior] o [Después] para cambiar la
posición de visualización del icono seleccionado en el escritorio.
Para eliminar un icono del escritorio, seleccione el icono pertinente y
después [Eliminar].
Personalizar barra
de tareas
Especifique los iconos de tarea que se muestran en la barra de tareas.*2
Fondo de escritorio
Configure el fondo de escritorio de la pantalla de inicio.
Valor: Imágenes 1 a 8
*1 Muestra un máximo de 60 iconos de función, incluidas las aplicaciones instaladas y las funciones
que se pueden usar cuando hay instaladas opciones.
*2 Se pueden mostrar 8 iconos de tarea.
Funciones disponibles que se muestran en el escritorio
Función
Icono
Descripción
Página de
referencia
Copia*1
Abre la pantalla de copia.
página 5-21
Enviar*1
Abre la pantalla de envío.
página 5-25
Servidor de FAX
Muestra la pantalla de servidor
de FAX.
página 5-44
FAX*2
Abre la pantalla de FAX.
Consulte la Guía
de uso de FAX.
Buzón personaliz.*1
Abre la pantalla Buzón
personalizado.
página 5-60
Buzón trabajos*1
Abre la pantalla de buzón de
trabajos.
página 4-18
Memoria USB*1
Muestra la pantalla Memoria
USB.
página 5-74
Buzón de FAX*2
Abre la pantalla Buzón de FAX.
Consulte la Guía
de uso de FAX.
Buzón de RX de
memoria de FAX*2
Muestra la pantalla Buzón de RX
de memoria de FAX.
Consulte la Guía
de uso de FAX.
Navegador de
Internet
Abre la pantalla de navegador de
Internet.
página 5-78
2-15
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Función
Icono
Descripción
Página de
referencia
Enviarme (e-mail)*3
Abre la pantalla de envío. La
dirección de e-mail del usuario
con la sesión iniciada se
configura como el destino.
página 5-43
Enviarme desde
buzón (e-mail)*3
Abre la pantalla Buzón
personalizado. La dirección de
e-mail del usuario con la sesión
iniciada se configura como el
destino.
página 5-67
Programa
Llama al programa registrado. El
icono cambiará según la función
del programa.
página 5-12
Nombre de la
aplicación*4
Abre las aplicaciones
seleccionadas.
página 5-15
*1
*2
*3
*4
Se selecciona en el momento del envío desde fábrica.
Se muestra solo en los productos con la función de fax instalada.
Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
Aparece el icono de la aplicación.
2-16
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Funciones disponibles que se muestran en la barra de tareas
Función
Icono
Descripción
Estado/Cancelación
de trabajo*1
/
Abre la pantalla de estado. Si se
produce un error, aparecerá el icono
"!". Cuando se soluciona el error, se
vuelve a la pantalla normal.
Abre la pantalla Información del
dispositivo. Compruebe la
información de la red y el sistema.
Información
dispositivo*1
Página de
referencia
―
página 2-20
También puede comprobar la
información de las opciones que se
usan.
Idioma*1
Muestra la pantalla de configuración
de idioma en el Menú Sistema.
página 8-11
Config. de papel*1
Muestra la pantalla Config. de papel
en el Menú Sistema.
página 8-8
Wi-Fi Direct
Configura Wi-Fi Direct y aparece
una lista de información relativa a la
máquina que puede usar la red.
página 8-55
Menú Sistema*1
Abre la pantalla Menú Sistema.
página 8-2
Ayuda*1
Muestra la pantalla de ayuda.
página 2-29
Programa*1
Muestra la pantalla de lista de
programas.
página 5-12
Reg. FAX entr.*2
Muestra la pantalla Reg. FAX entr.
Reg. FAX sal.*2
Muestra la pantalla Reg. FAX sal.
Consulte la
Guía de uso
de FAX.
Accesibilidad/
Estándar
/
Panel de mensajes
Amplía el texto y los iconos de la
pantalla. Cuando se pulsa el icono
Accesibilidad se alterna el icono con
el icono Estándar. Pulse el icono
Estándar para volver a la vista
anterior.
página 2-30
Muestra la pantalla del panel de
mensajes.
página 8-34
NOTA
Para usar esta función, configure
"Panel de mensajes" como
[Activado] en el Menú Sistema.
Embedded Web Server RX
User Guide
*1 Se selecciona en el momento del envío desde fábrica.
*2 Se muestra solo en los productos con la función de fax instalada.
2-17
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Asignación de funciones a las teclas de función
Las teclas de función son teclas a las que se pueden asignar varias funciones y aplicaciones, incluida la copia y el
escaneado. Es posible asignar funciones y aplicaciones usadas con frecuencia. Además, la pantalla se puede ver
fácilmente.
Esta máquina tiene preasignadas las funciones que se indican más abajo, pero se pueden registrar otras funciones si
se vuelven a asignar las funciones.
•
[F1] (Tecla de función 1): Copia
•
[F2] (Tecla de función 2): Envío
•
[F3] (Tecla de función 3): FAX (Opción)
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Asignación de tecla de
función].
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar la
configuración si inicia sesión con privilegios de administrador o como usuario con privilegios
de establecer esta configuración. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión
configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
2
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
Configure las opciones de configuración.
1 Pulse [Cambiar] para activar la tecla de función que va a configurar.
2 Seleccione la función que va a asignar.
Función
Descripción
Página de
referencia
Ninguna
No se ha asignado ninguna función.
Copia
Abre la pantalla de copia.
página 5-21
Enviar
Abre la pantalla de envío.
página 5-25
Servidor de FAX
Muestra la pantalla de servidor de FAX.
página 5-44
FAX*1
Abre la pantalla de FAX.
Consulte la Guía
de uso de FAX.
Buzón personaliz.
Abre la pantalla Buzón personalizado.
página 5-60
Buzón trabajos
Abre la pantalla de buzón de trabajos.
página 4-18
Memoria USB
Muestra la pantalla Memoria USB.
página 5-74
2-18
—
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Función
Descripción
Página de
referencia
Buzón de FAX*1
Abre la pantalla Buzón de FAX.
Consulte la Guía
de uso de FAX.
Buzón de RX de
memoria de FAX*1
Muestra la pantalla Buzón de RX de
memoria de FAX.
Consulte la Guía
de uso de FAX.
Enviarme (e-mail)*2
Abre la pantalla de envío. La dirección de
e-mail del usuario con la sesión iniciada se
configura como el destino.
página 5-43
Enviarme desde
buzón (e-mail)*2
Abre la pantalla Buzón personalizado. La
dirección de e-mail del usuario con la
sesión iniciada se configura como el
destino.
página 5-67
Navegador de
Internet
Abre la pantalla de navegador de Internet.
página 5-78
Copia de tarjeta ID
Muestra la pantalla Copia de tarjeta ID.
página 6-33
Programa
Llama al programa registrado. El icono
cambiará según la función del programa.
página 5-12
Nombre de la
aplicación
Abre las aplicaciones seleccionadas.
página 5-15
*1 Se muestra solo en los productos con la función de fax instalada.
*2 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
2-19
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Pantalla Información del dispositivo
Muestra la información del dispositivo. Le permite comprobar la información del sistema y de la red, así como las
opciones que se usan.
1 Tecla [Inicio] (
) > [Información del dispositivo].
2 Compruebe la información del dispositivo.
Ficha
Descripción
Identificación/ red por
cable
Puede revisar la información de ID, como nombre de
modelo, número de serie, nombre de host y ubicación, y
dirección IP de la red alámbrica.
Wi-Fi*1
Puede revisar la información de ID, como nombre de
modelo, número de serie, nombre de host y ubicación, y
dirección IP de la red inalámbrica.
FAX*2
Permite comprobar el número de fax local, el nombre de
fax local, el ID de fax local y otra información de fax.
Vers. softw./capacidad
Permite comprobar la versión de software y el
rendimiento, así como la información de seguridad de la
máquina.
Opción
Permite comprobar la información de las opciones que
se usan.
*1 Solo se muestra cuando está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica.
El Kit de interfaz de red inalámbrica es una opción en algunos modelos. Póngase en
contacto con el distribuidor o con el servicio técnico o de ventas para más información.
IB-35 "Kit de interfaz de red inalámbrica" (página 11-6)
*2 Se muestra solo en los productos con la función de fax instalada.
2-20
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Pantalla de configuración
El procedimiento siguiente es un ejemplo de la pantalla de copia.
1 Muestra una imagen del papel de
salida.
7
2 Original: Muestra el tamaño del
original cuando se
coloca el original.
Zoom: Muestra la ampliación
del documento que va a
imprimir.
Papel: Muestra el tamaño del
papel de salida.
&RSLDV
10
9LVWDSUHYLD
8
1
9
$XWR
2
&RSLDGH
WDUMHWD,'
2ULJLQDO
=RRP
3DSHO
$
$
9LVWD
SUHYLD
&RSLDGH
SUXHED
&RQILJUiSLGD
6HOHFFLyQ
GHSDSHO
FDUD
!!FDUD
'~SOH[
2UJSDSHO
)LQDOL]DQGR
1RUPDO
=RRP
'HVDFWLYDGR
4 Configure las funciones de copia.
'HVDFWLYDGR
5 Cantidad que queda de tóner.
*UDSDSHUI
&RPELQDU
&RORU&DOLGDG
GHLPDJHQ
3 Abre la pantalla Config. rápida.
6HOHFFLyQ
GHFRORUHV
'LVWULEHGLWDU
$YDQ]DGR
&RQILJXUDFLyQ
(VWDGR
6 Muestra la hora.
3URJUDPD
F EDU
3
4
5
7 Muestra los accesos directos
registrados.
8 Muestra la bandeja de salida.
6
9 Muestra el origen del papel.
10 Muestra la posición del original.
Teclas de funciones
Para definir la configuración de las funciones, seleccione la ficha y pulse la tecla de función.
&RSLDV
9LVWDSUHYLD
Tecla de función
2ULJLQDO
=RRP
3DSHO
$
$
9LVWD
SUHYLD
Ficha
&RQILJUiSLGD
7DPDxR
RULJLQDO
6HOHFFLyQ
GHSDSHO
2ULJGH
GLVWWDP
2ULHQWDFLyQ
RULJLQDO
3OHJDU
,QWHUFDODU
GHVSOD]
*UDSDSHUI
%DQGHMDGH
VDOLGD
&RSLDGH
WDUMHWD,'
&RSLDGH
SUXHED
2UJSDSHO
)LQDOL]DQGR
&RORU&DOLGDG
GHLPDJHQ
'LVWULEHGLWDU
$YDQ]DGR
&RQILJXUDFLyQ
3URJUDPD
F
2-21
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Uso de la pantalla
Las teclas del panel digital que se pulsan aparecen enmarcadas en rojo.
0HQ~6LVWHPD
$VLVWHQWHFRQILJUiSLGD
&RQWDGRU
&RQILJXUDFLyQGHGHSyVLWRE\SDVV
&RQILJXUDFLyQFRP~Q
,QLFLR
&RSLD
(QYLDU
%X]yQGHGRFXPHQWRVPHPRULD86%
)$;
,PSUHVRUD
,QIRUPH
&HUUDU
P
(VWDGR
Seleccione [
abajo.
2-22
]o[
] para desplazarse hacia arriba y hacia
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Visualización de las teclas que no se pueden configurar
Las teclas de las funciones que no se pueden usar porque existen restricciones de combinación de funciones o no hay
instaladas opciones están en estado no seleccionable.
Normal
'HVDFWLYDGR
Atenuada
'HVDFWLYDGR
'HVDFWLYDGR
*UDSDSHUI
&RPELQDU
Oculta
'HVDFWLYDGR
'HVDFWLYDGR
*UDSDSHUI
&RPELQDU
En los siguientes casos, la tecla
está atenuada y no se puede
seleccionar.
•
No se puede utilizar en
combinación con una función
que ya está seleccionada.
•
Uso prohibido por control de
usuario.
•
Se ha seleccionado [Vista
previa].
•
Funciones que no se pueden
cambiar cuando se usa la copia
de prueba.
&RPELQDU
'HVDFWLYDGR
*UDSDSHUI
No se puede utilizar porque no está
instalada una opción.
NOTA
Si una tecla que desea usar está atenuada, es posible que la configuración del usuario anterior siga teniendo efecto.
En este caso, seleccione la tecla [Reiniciar] y vuelva a intentarlo.
Si la tecla sigue estando atenuada después de seleccionar la tecla [Reiniciar], es posible que tenga prohibido el uso
de la función por el control de usuario. Compruebe la situación con el administrador de la máquina.
Vista previa del original
En el panel, puede ver una vista previa de las imágenes del documento escaneado.
NOTA
• Para ver una vista previa de una imagen almacenada en un buzón personalizado, consulte:
Vista previa de documentos y comprobaciones de los detalles de los documentos (página 5-59)
• El procedimiento aquí descrito es para la copia de un original de una única página.
1
Abra la pantalla.
2
Coloque los originales.
Tecla [Inicio] (
) > [Copiar].
2-23
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
3
Muestre la imagen de vista previa.
1 Seleccione [Vista previa].
La máquina empieza a escanear el original. Una vez completado el escaneado, aparece la
vista previa de la imagen en el panel.
&RSLDV
&RSLDGH
WDUMHWD,'
9LVWDSUHYLD
$XWR
$
$
2ULJLQDO
=RRP
3DSHO
&RQILJUiSLGD
2UJSDSHO
)LQDOL]DQGR
6HOHFFLyQ
GHFRORUHV
=RRP
FDUD
!!FDUD
'~SOH[
&RSLDGH
SUXHED
9LVWD
SUHYLD
1RUPDO
6HOHFFLyQ
GHSDSHO
'HVDFWLYDGR
'HVDFWLYDGR
*UDSDSHUI
&RPELQDU
&RORU&DOLGDG
GHLPDJHQ
'LVWULEHGLWDU
$YDQ]DGR
&RQILJXUDFLyQ
3URJUDPD
FB
2 Seleccione [Detalle].
Puede comprobar la imagen final de forma más detallada.
&RSLDV
3XOVDU>,QLFLR@SDUDFRPHQ]DUDLPSULPLU
3XOVH>&DQFHODU@SDUDFDPELDUODFRQILJXUDFLyQ
&RSLDGH
WDUMHWD,'
9LVWDSUHYLD
$XWR
2ULJLQDO
=RRP
3DSHO
$
$
&DQFHODU
&RQILJUiSLGD
'HWDOOHV
FDUD
!!FDUD
'~SOH[
2UJSDSHO
)LQDOL]DQGR
1RUPDO
6HOHFFLyQ
GHSDSHO
6HOHFFLyQ
GHFRORUHV
=RRP
'HVDFWLYDGR
&RORU&DOLGDG
GHLPDJHQ
'HVDFWLYDGR
*UDSDSHUI
&RPELQDU
'LVWULEHGLWDU
$YDQ]DGR
&RQILJXUDFLyQ
3URJUDPD
FB
1
2
3
Vista previa: 2015101010574501
1 En una vista ampliada,
puede mover el rango de la
pantalla visualizada.
Nro.
100%
Tamaño
: A4
Densidad
: Normal 0
Color
: A todo color
2 Reducción de la ampliación.
3 Ampliación del zoom.
1/6
4 Cierra la pantalla de vista
previa.
Cerrar
c0301
Estado
2-24
4
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Impresión dúplex
Aparece la configuración de la impresión dúplex.
Vista previa: 2015101010574501
Nro.
100%
Tamaño
: A4
Densidad
: Normal 0
Color
: A todo color
Cara
: Anverso
Encuad.
: Izq./der.
Al imprimir a doble cara
(dúplex), es posible
cambiar entre el
anverso y el reverso.
1/6
Imagen
Cerrar
C0301_02
Estado
NOTA
• Para cambiar la calidad o el diseño, seleccione [Cancelar] o la tecla [Detener].
Cambie la configuración y vuelva a seleccionar [Vista previa] para obtener una vista
previa de la nueva configuración.
• Según la función que utilice, aunque escanee un original de varias páginas, en la vista
previa solo se muestra la primera página.
3 Si no hay ningún problema con la imagen de la vista previa, pulse la tecla [Inicio].
Se inicia la copia.
Uso de la pantalla de vista previa
Si se muestra la pantalla de vista previa, puede hacer lo siguiente moviendo el dedo que toca el panel digital.
Función
Descripción
Arrastrar
Con el dedo tocando el panel digital, deslice el dedo para mover la posición de la vista
previa mostrada.
Acercar
Alejar
Con dos dedos tocando el panel digital, puede ampliar o estrechar el espacio entre los dos
dedos para acercar y alejar la vista.
2-25
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Introducción de números
Al introducir números, aparecen las teclas numéricas en el panel digital si selecciona la tecla [Teclado numérico] en el
panel digital o si selecciona el área donde se introduce el número.
1 Permiten introducir números y símbolos.
5
2 Borra los números introducidos.
3 Tecla Búsqueda rápida de número.
Uso de la tecla Búsqueda rápida de número
(página 2-28)
4 Confirma el número introducido con las teclas
numéricas.
1
2 3 4
Uso de la tecla Introducir (página 2-28)
5 Cierra el teclado numérico.
NOTA
• Las teclas numéricas no aparecen en el panel digital si hay instalado un teclado numérico opcional.
• Si está instalado el Kit de FAX opcional, aparecen caracteres alfabéticos en las teclas numéricas. Los caracteres
alfabéticos se utilizan para recordar el número de fax.
Ejemplo: Introducción del número de copias
&RSLDV
&RSLDGH
WDUMHWD,'
9LVWDSUHYLD
$XWR
2ULJLQDO
=RRP
3DSHO
&RQILJUiSLGD
2UJSDSHO
)LQDOL]DQGR
'HVDFWLYDGR
2ULJLQDO
=RRP
3DSHO
'HVDFWLYDGR
&RPELQDU
&RORU&DOLGDG
GHLPDJHQ
$XWR
6HOHFFLyQ
GHFRORUHV
=RRP
FDUD
!!FDUD
'~SOH[
&RSLDGH
SUXHED
&RSLDGH
WDUMHWD,'
9LVWDSUHYLD
1RUPDO
6HOHFFLyQ
GHSDSHO
$
$
9LVWD
SUHYLD
&RSLDV
$YDQ]DGR
&RQILJXUDFLyQ
&RSLDGH
SUXHED
9LVWD
SUHYLD
*UDSDSHUI
'LVWULEHGLWDU
$
$
3URJUDPD
&RQILJUiSLGD
1RUPDO
6HOHFFLyQ
GHSDSHO
FDUD
!!FDUD
'~SOH[
2UJSDSHO
)LQDOL]DQGR
6HOHFFLyQ
GHFRORUHV
=RRP
'HVDFWLYDGR
'HVDFWLYDGR
*UDSDSHUI
&RPELQDU
&RORU&DOLGDG
GHLPDJHQ
'LVWULEHGLWDU
$YDQ]DGR
&RQILJXUDFLyQ
FB
3URJUDPD
FB
Ejemplo: Introducción del número de una tecla de un toque
Listo para enviar.
'HVWLQR
'HVWLQR
'HWDOOH
'LUHFWR
'HVWLQR
(VWDGR
&DGHQD
%%%
)))
&&&
***
'HWHGLWDU
&RQILJUiSLGD
(OLPLQDU
'''
+++
)RUPDWRGDWRV
RULJLQDOHQYtR
+LVWRULDOGHVW
1UR
(((
,,,
(PDLO
,QJUHVRGLU
&RORU&DOLGDG
GHLPDJHQ
$YDQ]DGR
&RQILJXUDFLyQ
1/1
Introducir el nº de tecla de un toque
usando teclas #.
C OFFICE
Colgar
,QJUHVRGH
QURGH)$;
Directo
E-mail
Ingreso dir
Ingreso de
ruta carpeta
(0001 - 1000)
6HUYLGRUGH
)$;
0011
Ingreso de
nro. de FAX
0001
AAA
,QJUHVRGLU
L)$;
0006
FFF
Destino
3URJUDPD
VB
Estado
2-26
Ingreso dir
i-FAX
BBB
Cancelar
(VFDQ:6'
(VFDQ'60
---
Libr. direc.
B OFFICE
,QJUHVRGH
UXWDFDUSHWD
0LHPEUR &2)),&(
Detalle
abcd@efg.com
A OFFICE
%2)),&(
$$$
Destino
/LEUGLUHF
DEFG#HIJFRP
$2)),&(
&ROJDU
Destino
Ingresar destino.
,QJUHVDUGHVWLQR
0007
GGG
Aceptar
0009
0008
HHH
Config. rápida
III
Formato datos
original/envío
0010
1/100
JJJ
Color/Calidad
de imagen
Avanzado
Configuración
Escan WSD
/Escan DSM
Programa
s0101_03
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Ejemplo: Búsqueda de un número de dirección
Libr. direc.
Libr. direc.
Libr. direc.
Libr direc
Dest.
Nro.
Tipo
Clasificar
Nombre
Nombre
Detalle
0001
ABCD
abcd@efg.com
0002
TUVW
tuvw@xyz.com
0003
Group1
Miembro:
Libr. direc.
Libr direc
Dest.
Nro.
Tipo
Clasificar
Nombre
0001
ABCD
0002
TUVW
0003
Group1
0004
Group2
0005
Group3
Nombre
Detalle
Buscar(Nom.)
ABC
3
0004
Group2
Miembro:
2
0005
Group3
Miembro:
4
DEF
E-mail
GHI
JKL
MNO
Carpeta
PQRS
TUV
FAX
WXYZ
Buscar(Nom.)
Buscar(Nro.)
1/2
Agregar/editar
libreta direc.
Detalle
0-9
ABC
Grupo
i-FAX
DEF
GHI
E-mail
Cancelar
Ingresar nro dirección de cuatro dígitos
usando teclas #.
Agregar/editar
libreta direc.
1234
Detalle
Cancelar
JKL
Carpeta
Aceptar
FAX
Aceptar
Grupo
i-FAX
Cancelar
s02010101
Estado
Buscar(Nro.)
1/2
(0001 - 2500)
Aceptar
s02010101_02
Estado
NOTA
• Deslice el dedo a la vez que toca sobre la parte superior del teclado numérico para ir libremente a cualquier tecla.
(Operación de arrastrar)
&RSLDV
&RSLDGH
WDUMHWD,'
9LVWDSUHYLD
$XWR
2ULJLQDO
=RRP
3DSHO
9LVWD
SUHYLD
&RQILJUiSLGD
&RSLDGH
SUXHED
FDUD
!!FDUD
'~SOH[
2UJSDSHO
)LQDOL]DQGR
1RUPDO
6HOHFFLyQ
GHSDSHO
$
$
=RRP
'HVDFWLYDGR
&RPELQDU
&RORU&DOLGDG
GHLPDJHQ
'LVWULEHGLWDU
6HOHFFLyQ
GHFRORUHV
'HVDFWLYDGR
*UDSDSHUI
$YDQ]DGR
&RQILJXUDFLyQ
3URJUDPD
FB
• Para las pantallas de copia e impresión, puede configurar previamente las teclas numéricas que se mostrarán.
Además, puede seleccionar la distribución de las teclas numéricas que se usan en la aplicación.
Config. teclado numérico (página 8-35)
2-27
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Uso de la tecla Introducir
La tecla Introducir cumple la misma función que la tecla con la marca Introducir ( ), como la tecla [Aceptar  ] y la
tecla [Cerrar  ].
Uso de la tecla Búsqueda rápida de número
La tecla Búsqueda rápida de número efectúa la misma acción que el botón [Nro.] del panel digital. Use las teclas
Búsqueda rápida de número para realizar una acción con simplemente introducir un número directamente con las
teclas numéricas. Por ejemplo, puede especificar la marcación rápida para un destino de transmisión o llamar a un
programa almacenado por su número de programa.
Para obtener más información sobre la marcación rápida, consulte:
Especificación del destino (página 5-47)
Listo para enviar.
Destino
Ingresar destino.
Destino
Detalle
Libr. direc.
abcd@efg.com
A OFFICE
B OFFICE
1/1
Introducir el nº de tecla de un toque
usando teclas #.
C OFFICE
Ingreso de
ruta carpeta
(0001 - 1000)
Colgar
Directo
E-mail
Ingreso dir
0011
Ingreso de
nro. de FAX
0001
AAA
Ingreso dir
i-FAX
BBB
Cancelar
0006
FFF
Destino
0007
GGG
Aceptar
0009
0008
HHH
Config. rápida
III
Formato datos
original/envío
0010
1/100
JJJ
Color/Calidad
de imagen
Avanzado
Configuración
Escan WSD
/Escan DSM
Programa
s0101_03
Estado
2-28
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Pantalla de ayuda
Si tiene problemas con el uso de la máquina, puede revisar cómo utilizarla con el panel digital.
Para mostrar la pantalla de ayuda de una función, seleccione [Ayuda] en el panel de la pantalla de configuración de
dicha función. La pantalla de ayuda contiene explicaciones de las funciones y cómo utilizarlas.
1
Abra la pantalla Selección de papel.
2
Seleccione [Ayuda] en el panel.
Selección de papel (página 6-20)
Copias
Selección de papel
Auto
Depósito
A4
Normal
A3
Normal
Original
Zoom
Papel
Vista
previa
: A4
: 100%
: A4
Bandeja MP
--Normal
A4
Normal
B4
Normal
Bandeja MP
A5
Normal
Copia de
prueba
Cnf. papel
Aceptar
Cancelar
Crear acceso directo
c020102
Estado
Selección de origen del papel
Seleccionar origen del papel, eligiendo un
depósito o bypass.
Procedimiento de configuración
1. Presionar [Org./Papel/Finalizando].
2. Presionar [Selección de papel].
1/2
Otra ayuda
Terminar
h0201020201_02
Estado
Selección de [Ayuda] en la pantalla de inicio
Muestra la lista de la ayuda.
1
1 Títulos de la ayuda.
Selección de origen del papel
2 Muestra información sobre las funciones y el
funcionamiento de la máquina.
Seleccionar origen del papel, eligiendo un
depósito o bypass.
2
Procedimiento de configuración
1. Presionar [Org./Papel/Finalizando].
2. Presionar [Selección de papel].
6
5
1/2
3
Probar
Otra ayuda
Terminar
h0201020201_01
Estado
4
3 Muestra la pantalla de la ficha que incluye la
función explicada en la Ayuda. (Esta pantalla
corresponde a la pantalla que aparece después
de realizar el paso 1 del "Procedimiento de
configuración".)
4 Muestra la lista de la ayuda.
5 Cierra la pantalla de ayuda y vuelve a la pantalla
original.
6 Permite desplazarse hacia arriba y hacia abajo
cuando no se puede mostrar todo el texto de la
ayuda en una sola pantalla.
2-29
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Funciones de accesibilidad (Ampliación de la vista)
Puede ampliar el texto y las teclas que se muestran en el panel digital. También puede seleccionar elementos y pasar a
la siguiente pantalla con las teclas numéricas.
NOTA
• Esta función se puede usar en la pantalla de inicio y en las funciones que se registraron mediante configuración
rápida de copia y envío.
• Para configurar cualquier función que no se muestra en la pantalla Accesibilidad, debe volver a la vista original.
Vuelva a seleccionar la tecla [Pantalla acceso].
Mientras usa las funciones de copia o envío, seleccione la tecla [Pantalla acceso].
Aparecen las teclas y el texto en tamaño grande en el panel digital.
Copias
3DQWDOOD
DFFHVR
uc0102
Estado
También puede controlar la pantalla con la tecla numérica correspondiente al número que está rodeado por un círculo.
(Ejemplo: Pulse la tecla [2] en el teclado numérico para ajustar el zoom.)
Controle las funciones según como se muestran en la pantalla.
2-30
Instalación y configuración de la máquina > Inicio y cierre de sesión
Inicio y cierre de sesión
Si está configurando una función que requiere derechos de administrador o está habilitada la administración de inicio
de sesión de usuario, debe introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
NOTA
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican
abajo.
Nombre de modelo
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
No podrá iniciar sesión en la máquina si olvida el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión. En este
caso, inicie sesión con privilegios de administrador y cambie el nombre de usuario o la contraseña de inicio de
sesión.
Inicio de sesión
Inicio de sesión normal
1
Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión para iniciar sesión.
1 Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione [Nombre de usuario de
inicio de sesión] para introducir el nombre de usuario de inicio de sesión.
Ingresar nom. usuario y contras. sesión.
1
Nomb. usuario
inicio sesión
2
Contraseña de
inicio sesión
abcdef
Teclas #
********
Teclas #
3
Cancelar
Inicio sesión
lg0301
Estado
Método de introducción de caracteres (página 11-10)
2-31
Instalación y configuración de la máquina > Inicio y cierre de sesión
2 [Contraseña de inicio de sesión] > Introduzca la contraseña de inicio de sesión > [Aceptar].
NOTA
2
•
Se puede seleccionar [Teclas #] para introducir el número con las teclas numéricas
en el panel de controles.
•
Si se ha seleccionado [Red Autenticación] como método de autenticación de
usuario, se podrá elegir [Local] o [Red] como destino de autenticación.
•
Para realizar la autenticación con una tarjeta ID, seleccione [Tarjeta ID Inicio sesión].
Seleccione [Inicio sesión].
Inicio de sesión simple
Seleccionar usuario para iniciar sesión.
01
02
03
A
B
C
04
05
06
07
08
09
10
11
12
Nro.
1/2
Teclado
Inicio sesión
lg0601
Estado
Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione un usuario e inicie sesión.
NOTA
Si se requiere una contraseña de usuario, aparecerá una pantalla de entrada.
Configuración de inicio de sesión sencillo (página 9-29)
Cierre de sesión (Logout)
$XWHQWLF
'HVFRQH[LyQ
0HQ~6LVWHPD
&RQWDGRU
'HWHQHU
Para cerrar la sesión de la máquina, seleccione la tecla [Autenticación/Desconexión] para
volver a la pantalla de introducción del nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
En las siguientes circunstancias, se ejecuta automáticamente el cierre de sesión de los
usuarios:
•
Cuando la máquina entra en el modo de reposo
•
Cuando se activa la función de restablecimiento de panel automático
2-32
Instalación y configuración de la máquina > Configuración predeterminada de la máquina
Configuración predeterminada de la máquina
La configuración predeterminada de la máquina se puede modificar en el Menú Sistema. Antes de utilizar la máquina,
configure opciones como la fecha y hora, la configuración de red y las funciones de ahorro de energía según sea
necesario.
NOTA
Para las opciones que se pueden configurar desde el Menú Sistema, consulte:
Configuración y registro (Menú Sistema) (página 8-1)
Configuración de la fecha y hora
Siga los pasos que se indican a continuación para configurar la fecha y hora locales del lugar de instalación.
Cuando se envíe un mensaje de e-mail con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se incluirán en
el encabezado del mensaje. Defina la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de la región donde se
utiliza la máquina.
.
NOTA
• Para realizar cambios después de esta configuración inicial, consulte:
Fecha/temporizador/Ahorro energía (página 8-80)
• Se puede configurar periódicamente la hora correcta si se obtiene la misma del servidor de hora de la red.
Embedded Web Server RX User Guide
1
Abra la pantalla.
2
Configure las opciones de configuración.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Fecha/temporizador/Ahorro energía].
[Zona horaria] > [Fecha/hora] > [Formato de fecha].
Elemento
Descripción
Zona horaria
Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la
ubicación que esté más próxima en la lista. Si selecciona una
región donde se utiliza horario de verano, defina la configuración
de horario de verano.
Fecha/hora
Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina.
Si se realiza la acción Enviar como E-mail, la fecha y la hora
definidas aquí se mostrarán en el encabezado.
Valor: Año (de 2000 a 2035), Mes (de 1 a 12), Día (de 1 a 31),
Hora (de 00 a 23), Minutos (de 00 a 59), Segundos (de 00 a 59)
Formato de fecha
Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año
se muestra en notación occidental.
Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD
2-33
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red
Configuración de red
Configuración de la red alámbrica
La máquina está equipada con interfaz de red, que es compatible con protocolos de red como TCP/IP (IPv4), TCP/IP
(IPv6), NetBEUI e IPSec. Permite la impresión en red en Windows, Macintosh, UNIX y otras plataformas.
Configure TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red Windows.
Asegúrese de conectar el cable de red antes de establecer la configuración.
Conexión del cable LAN (página 2-8)
Método de configuración
Descripción
Página de referencia
Configuración de la
conexión desde el panel de
controles de la máquina
Utilice el Asistente config. rápida para configurar la
red en una pantalla con estilo de asistente, sin tener
que configurar individualmente los valores en el
Menú Sistema.
Asistente config. rápida
(página 2-49)
Use Config. de red alámbrica o Red opcional para
configurar todos los detalles de la red desde el Menú
Sistema.
Config. de red alámbrica
(página 8-60)
Configuración de las
conexiones en la página
web
Para la interfaz de red incluida, se puede configurar
la conexión desde Embedded Web Server RX. Para
IB-50 opcional, se puede configurar la conexión en la
página web dedicada.
Embedded Web Server RX
User Guide
Configuración de la
conexión con la utilidad de
configuración de IB-50
Esta herramienta de configuración se incluye en el
CD de IB-50. Puede usarla en Windows.
IB-50 Operation Guide
Red opcional (página 8-69)
IB-50 Operation Guide
NOTA
Si desea cambiar a una interfaz de red que no sea alámbrica (opción predeterminada) después de instalar el Kit de
interfaz de red (IB-50) y un Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-35 o IB-51) opcional, seleccione la configuración que
desee en "Red principal (Cliente)".
Red principal (Cliente) (página 8-72)
Para la configuración de otras red, consulte:
Red (página 8-54)
2-34
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar la configuración si inicia sesión
con privilegios de administrador o como usuario con privilegios de establecer esta configuración.
Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario.
Introduzca un nombre de usuario y una contraseña de inicio de sesión y seleccione [Inicio sesión].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican
abajo.
Nombre de modelo
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
Configuración IPv4
1
2
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > "Red" [Siguiente] > "Config. de red
alámbrica" [Siguiente] > "Configuración TCP/IP" [Siguiente] > "IPv4" [Cambiar].
Configure las opciones de configuración.
Cuando se utiliza el servidor DHCP
[DHCP]: Configure la opción como [Activado].
Cuando se configura la dirección IP estática
[DHCP]: Configure la opción como [Desactivado].
[Dirección IP]: Introduzca la dirección.
[Máscara de subred]: Introduzca la máscara de subred en representación decimal (de 0 a
255).
[Gateway predeterm.]: Introduzca la dirección.
Si se usa Auto-IP
Introduzca "0.0.0.0" en [Dirección IP].
2-35
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red
Si se configura el servidor DNS
En los siguientes casos, configure la dirección IP del servidor DNS (Domain Name System).
•
Si utiliza el nombre de host con la opción "DHCP" configurada como [Desactivado].
•
Si usa el servidor DNS con una dirección IP no asignada automáticamente mediante
DHCP.
Seleccione [Auto(DHCP)] o [Manual]. Si selecciona [Manual], puede introducir la información
del servidor DNS estático en los campos de principal y secundario proporcionados.
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red desde el Menú Sistema o apague
la máquina y vuelva a encenderla.
Reiniciar red (página 8-68)
NOTA
Pida previamente al administrador de red la dirección IP y téngala preparada cuando
configure esta opción.
2-36
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red
Configuración de la red inalámbrica
Cuando está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-35 e IB-51) en la máquina y se establece la configuración
de conexión, es posible imprimir o enviar en un entorno de red inalámbrica (LAN inalámbrica). Los métodos de
configuración son los siguientes:
Método de configuración
Descripción
Página de referencia
Configuración de la
conexión desde el panel de
controles de la máquina
Utilice el Asistente config. rápida para configurar la
red en una pantalla con estilo de asistente, sin tener
que configurar individualmente los valores en el
Menú Sistema.
Asistente config. rápida
(página 2-49)
Use Configuración Wi-Fi o Red inalámbrica para
configurar todos los detalles de la red desde el Menú
Sistema.
Configuración Wi-Fi (página
8-56)
Configuración de la
conexión con la
Herramienta de
configuración de Wi-Fi
Esta herramienta se incluye en Product Library.
Puede configurar la conexión siguiendo las
instrucciones del asistente.
Configuración de la conexión
con la Herramienta de
configuración de Wi-Fi
(página 2-38)
Configuración de la
conexión con la utilidad de
configuración de IB-51
Esta herramienta de configuración se incluye en el
CD de IB-51. Puede usarla tanto en Windows como
en Mac OS.
IB-51 Operation Guide
Configuración de las
conexiones en la página
web
Para IB-35, la conexión se puede configurar desde
Embedded Web Server RX.
Embedded Web Server RX
User Guide
Para IB-51, la conexión se puede configurar en la
página web dedicada.
IB-51 Operation Guide
Red inalámbrica (página 870)
NOTA
• El Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-35) es una opción en algunos modelos y el Kit de interfaz de red
inalámbrica (IB-51) es una opción estándar. Póngase en contacto con el distribuidor o con el servicio técnico o de
ventas para más información.
IB-35 "Kit de interfaz de red inalámbrica" (página 11-6)
IB-51 "Kit de interfaz de red inalámbrica" (página 11-6)
• Si desea cambiar a una interfaz de red que no sea alámbrica (opción predeterminada) después de instalar el Kit de
interfaz de red (IB-50) y un Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-35 o IB-51) opcional, seleccione la configuración
que desee en "Red principal (Cliente)".
Red principal (Cliente) (página 8-72)
2-37
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red
Configuración de la conexión con la Herramienta de configuración de Wi-Fi
Para enviar la configuración de Wi-Fi establecida en la Herramienta de configuración de Wi-Fi a la máquina, conecte el
PC o dispositivo de mano a la máquina de forma local. Los métodos de conexión son: conexión alámbrica con cable
LAN y conexión LAN inalámbrica (Wi-Fi Direct).
NOTA
• Antes de usar la Herramienta de configuración de Wi-Fi, conecte el PC a la máquina de forma local con el cable de
LAN alámbrica o con Wi-Fi Direct.
• Para usar Wi-Fi Direct, confirme que Wi-Fi Direct está activado (Wi-Fi Direct configurado como [Activado]) y
reinicie la red desde el panel de controles antes de conectar el PC a la máquina a través de Wi-Fi Direct.
• Para usar un cable de LAN alámbrica conectado directamente a la máquina, se asignará la dirección Auto-IP
(enlace local) a la máquina y al PC. Esta máquina usa Auto-IP de forma predeterminada.
• Establezca la configuración en el panel de controles si el PC admite WPS.
Configuración Wi-Fi (página 8-56)
Red inalámbrica (página 8-70)
Conexión alámbrica con cable LAN
1
Conecte la máquina a un PC.
1 Conecte la máquina a un PC con un cable LAN cuando la máquina esté encendida.
2 Encienda el PC.
La dirección IP (dirección de enlace local) de la máquina y del PC se generan automáticamente.
2
Inserte el DVD.
NOTA
• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con
privilegios de administrador.
• Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado",
seleccione [Cancelar].
• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar setup.exe].
• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).
2-38
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red
3
Abra la pantalla.
1 Haga clic en [Ver Contrato de
licencia] y lea el Contrato de
licencia.
2 Haga clic en [Aceptar].
2
1
Tras hacer clic en [Aceptar] en el cuadro de diálogo de licencia, puede aparecer, según la
región en la que se encuentre, un mensaje sobre la conservación de recursos y energía. Lea
el mensaje y haga clic en [Aceptar].
4
Seleccione [Mantenimiento].
5
[Herramienta de configuración de Wi-Fi] > [Ejecutar].
1
2
6
Configure las opciones de configuración.
1 [No usar configuración automática] > [Siguiente] > [Siguiente]
2 [Usar cable LAN] > [Siguiente] > [Siguiente]
3 [Configuración fácil] > [Siguiente].
Se detecta la máquina.
NOTA
• Solo se puede buscar una máquina con la Herramienta de configuración de Wi-Fi. La
búsqueda de la máquina puede tardar algo de tiempo.
• Si la máquina no se detecta, seleccione [Configuración avanzada] > [Siguiente].
Seleccione [Rápida] o [Personalizada] como método de detección de los dispositivos
y especifique la dirección IP o el nombre de host para buscar la máquina.
4 Seleccione la máquina > [Siguiente].
5 Seleccione [Usar configuración del dispositivo] en [Modo de autenticación] e
introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. El nombre de usuario
y la contraseña de inicio de sesión es Admin en ambos casos.
6 Establezca la configuración de comunicación > [Siguiente].
2-39
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red
7 Cambie la configuración del punto de acceso según sea necesario > [Siguiente].
Se configura la red.
Configuración de la conexión LAN mediante Wi-Fi Direct
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > "Red" [Siguiente] > "Config. Wi-Fi
Direct" [Siguiente] > "Wi-Fi Direct" [Cambiar].
2
Configure las opciones de configuración.
3
Reinicie la red.
[Activado] > [Aceptar].
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > "Red" [Siguiente] > "Reiniciar red"
[Inicio] > [Sí].
4
Conecte el PC o dispositivo de mano a la máquina.
5
Inserte el DVD.
Configuración de Wi-Fi Direct (página 2-42)
NOTA
• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios
de administrador.
• Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado", seleccione [Cancelar].
• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar setup.exe].
• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).
6
Abra la pantalla.
1 Haga clic en [Ver Contrato de
licencia] y lea el Contrato de
licencia.
2 Haga clic en [Aceptar].
1
2
Tras hacer clic en [Aceptar] en el cuadro de diálogo de licencia, puede aparecer, según la
región en la que se encuentre, un mensaje sobre la conservación de recursos y energía. Lea
el mensaje y haga clic en [Aceptar].
2-40
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red
7
Seleccione [Mantenimiento].
8
[Herramienta de configuración de Wi-Fi] > [Ejecutar].
1
2
9
Configure las opciones de configuración.
1 [No usar configuración automática] > [Siguiente] > [Siguiente]
2 [Wi-Fi Direct] > [Siguiente] > [Siguiente]
3 [Configuración avanzada] > [Siguiente].
Seleccione [Rápida] o [Personalizada] como método de detección de los dispositivos y
especifique la dirección IP o el nombre de host para buscar la máquina.
4 Seleccione la máquina > [Siguiente].
5 Seleccione [Usar configuración del dispositivo] en [Modo de autenticación] e
introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. El nombre de usuario
y la contraseña de inicio de sesión es Admin en ambos casos.
6 Establezca la configuración de comunicación > [Siguiente].
7 Cambie la configuración del punto de acceso según sea necesario > [Siguiente].
Se configura la red.
2-41
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red
Configuración de Wi-Fi Direct
La configuración de Wi-Fi Direct le permite imprimir desde el entorno Wi-Fi Direct. Los métodos de configuración son
los siguientes:
NOTA
Para utilizar Wi-Fi Direct, se debe instalar el Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-35) en la máquina.
El Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-35) es una opción en algunos modelos. Póngase en contacto con el
distribuidor o con el servicio técnico o de ventas para más información.
IB-35 "Kit de interfaz de red inalámbrica" (página 11-6)
Configuración de la conexión desde el panel de controles de la máquina
Conexión a PC o dispositivos de mano compatibles con Wi-Fi Direct
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > "Red" [Siguiente] > "Config. Wi-Fi
Direct" [Siguiente] > "Wi-Fi Direct" [Cambiar].
2
Configure las opciones de configuración.
3
Reinicie la red.
4
Especifique el nombre de la máquina desde el PC o dispositivo
de mano.
[Activado] > [Aceptar].
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > "Red" [Siguiente] > "Reiniciar red" [Inicio] > [Sí].
Si aparece un mensaje de confirmación en el panel de controles de la máquina, seleccione [Sí].
Se configura la red entre esta máquina y el dispositivo de mano.
Conexión a PC o dispositivos de mano no compatibles con Wi-Fi Direct
Aquí, se explican los procedimientos de conexión a dispositivos de mano con iOS.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > "Red" [Siguiente] > "Config. Wi-Fi
Direct" [Siguiente] > "Wi-Fi Direct" [Cambiar].
2
Configure las opciones de configuración.
3
Reinicie la red.
[Activado] > [Aceptar].
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > "Red" [Siguiente] > "Reiniciar red" [Inicio] > [Sí].
2-42
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red
4
Tecla [Inicio] (
5
Anote el nombre de red (SSID), la dirección IP y la contraseña.
6
Configure el dispositivo de mano.
) > [Wi-Fi Direct].
1 [Configuración] > [Wi-Fi].
2 En la lista, seleccione el nombre de red (SSID) que apareció en el paso 5.
3 Introduzca la contraseña proporcionada en el paso 5 > [Conectar].
Se configura la red entre esta máquina y el dispositivo de mano.
Configuración de la conexión con el botón Actv
Si el PC o el dispositivo de mano no admiten Wi-Fi Direct, pero sí WPS, puede configurar la red con el botón Actv.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > "Red" [Siguiente] > "Config. Wi-Fi
Direct" [Siguiente] > "Wi-Fi Direct" [Cambiar].
2
Configure las opciones de configuración.
3
Reinicie la red.
[Activado] > [Aceptar].
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > "Red" [Siguiente] > "Reiniciar red"
[Inicio] > [Sí].
4
Tecla [Inicio] (
5
Pulse el botón Actv en el PC o dispositivo de mano y
seleccione simultáneamente [Botón Actv] en la pantalla del
panel de controles.
)> [Wi-Fi Direct].
Se configura la red entre esta máquina y el PC o dispositivo de mano.
IMPORTANTE
Puede conectar hasta tres dispositivos de mano a la vez con la configuración de Wi-Fi Direct. Si una vez
conectados los dispositivos compatibles con Wi-Fi Direct desea conectar otro dispositivo, desconecte de la
red aquellos ya conectados. Los métodos de desconexión son los siguientes:
• Desconectar la red del PC o dispositivo de mano
• Desconectar todos los dispositivos de la red en el panel de controles
Seleccionar tecla [Inicio] (
) > [Wi-Fi Direct] > [Lista disp. conectados] > [Desconectar todos]
• Configurar la hora de desconexión automática en el Menú Sistema
Config. Wi-Fi Direct (página 8-55)
• Configurar la hora de desconexión automática en Embedded Web Server RX
Embedded Web Server RX User Guide
2-43
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red
Configuración de NFC
NFC (Near Field Communication) es el estándar interno para las comunicaciones de campo cercano donde la distancia
de comunicación de datos está limitada a aprox. 10 cm. Para establecer una comunicación de datos, solo es necesario
mostrar el dispositivo de mano compatible con NFC a esta máquina.
Los métodos de configuración son los siguientes:
Configuración de las conexiones en la página web
Puede configurar NFC desde Embedded Web Server RX.
Embedded Web Server RX User Guide
Configuración de la conexión desde el panel de controles de la máquina
Configure NFC en el Menú Sistema.
NFC (página 8-78)
En esta sección se proporciona un ejemplo de configuración de NFC en el Menú Sistema.
1
Abra la pantalla.
2
Configure las opciones de configuración.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > "NFC" [Cambiar].
[Activado] > [Aceptar].
2-44
Instalación y configuración de la máquina > Sensor de movimiento
Sensor de movimiento
Este modelo detecta si el usuario se está acercando y se recupera automáticamente desde el modo de bajo consumo o
reposo.
El intervalo de detección del Sensor de movimiento se puede cambiar con la palanca en la parte frontal.
Para obtener más información sobre la configuración del Sensor de movimiento, consulte:
Sensor de movimiento (página 8-78)
2-45
Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía
Función de ahorro de energía
Si transcurre un determinado tiempo después del último uso de la máquina, la máquina entra automáticamente en el
modo de bajo consumo para reducir el consumo eléctrico. Si transcurre ulteriormente más tiempo sin que la máquina se
utilice, la máquina entra automáticamente en el modo de reposo, que reduce al mínimo el consumo eléctrico.
Modo de bajo consumo
Si la máquina no se utiliza durante un determinado período de tiempo, el indicador de ahorro de energía se encenderá
y la pantalla se pondrá oscura para reducir el consumo eléctrico. A este estado se le denomina modo de bajo consumo.
Aparecerá "Modo bajo consumo." en la pantalla.
Cantidad de tiempo antes de que se active el modo de bajo consumo: 3 minutos (configuración predeterminada).
Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de bajo consumo está activado, la máquina se restaura
automáticamente e inicia la impresión. Asimismo, cuando llegan datos de fax mientras la máquina está en modo de
bajo consumo, la máquina se restaura automáticamente e inicia la impresión.
Al usar la máquina
La máquina se activa automáticamente cuando alguien se acerca a ella si se está usando el Sensor de movimiento.
Para obtener más información sobre la configuración del Sensor de movimiento, consulte:
Sensor de movimiento (página 8-78)
Si el Sensor de movimiento no se está utilizando, realice una de las siguientes acciones.
•
Seleccione cualquier tecla en el panel de controles.
•
Toque el panel digital.
•
Abra la cubierta de originales o el alimentador de originales opcionales.
•
Coloque los originales en el alimentador de originales opcional.
El tiempo de recuperación desde el modo de bajo consumo es como sigue:
•
2507ci/3207ci: En 9,7 segundos
•
4007ci/5007ci/6007ci: En 14,4 segundos
Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilación, pueden hacer que la máquina
responda más lentamente.
NOTA
Si el valor del Temporiz. bajo consumo es igual al valor del Temporizador de reposo, el modo de reposo tiene
prioridad.
2-46
Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía
Reposo
Para activar el modo de reposo, seleccione la tecla [Ahorro Energía]. El panel digital y todos los indicadores del panel
de controles se apagarán para ahorrar el máximo posible de energía, excepto el indicador Ahorro Energía. A este
estado se le denomina reposo.
Indicador Ahorro Energía
Si se reciben datos de impresión durante el modo de reposo, la máquina se restaura automáticamente y empieza la
impresión.
Asimismo, cuando llegan datos de fax mientras la máquina está en modo de reposo, la máquina se restaura
automáticamente e inicia la impresión.
Al usar la máquina
La máquina se activa automáticamente cuando alguien se acerca a ella si se está usando el Sensor de movimiento.
Para obtener más información sobre la configuración del Sensor de movimiento, consulte:
Sensor de movimiento (página 8-78)
Si el Sensor de movimiento no se está utilizando, realice una de las siguientes acciones.
•
Seleccione cualquier tecla en el panel de controles.
•
Toque el panel digital.
•
Abra la cubierta de originales o el alimentador de originales opcionales.
•
Coloque los originales en el alimentador de originales opcional.
El tiempo de recuperación desde el modo de bajo consumo es como sigue:
•
2507ci/3207ci: En 9,7 segundos
•
4007ci/5007ci/6007ci: En 14,4 segundos
Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilación, pueden hacer que la máquina
responda más lentamente.
Reposo automático
Si está activado el reposo automático, la máquina pasa automáticamente al modo de reposo si ha estado inactiva
durante un tiempo predefinido.
La cantidad de tiempo antes de que se active el modo de reposo es como sigue:
•
10 minutos (configuración predeterminada).
Para cambiar el tiempo de reposo predefinido, consulte:
Configuración de ahorro de energía (página 2-50)
NOTA
Si el valor del Temporiz. bajo consumo es igual al valor del Temporizador de reposo, el modo de reposo tiene
prioridad.
2-47
Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía
Reglas de reposo (modelos para Europa)
Puede configurar si el modo de reposo funciona para cada función. Cuando la máquina entra en el modo de reposo, no
se puede reconocer una tarjeta ID.
Para obtener más información sobre la configuración de las reglas de reposo, consulte:
Reglas de reposo (modelos para Europa) (página 8-82)
Nivel de reposo (Ahorro de energía) (modelos excepto
para Europa)
Este modo reduce el consumo eléctrico incluso más que el modo de reposo normal y permite ajustar el modo de reposo
de forma separada para cada función. No es posible la impresión desde un ordenador conectado con un cable USB si
la máquina está en reposo. El tiempo necesario para que la máquina salga del modo de ahorro de energía y reanude el
funcionamiento habitual será superior al del modo de reposo normal.
NOTA
Si está instalado el Kit de interfaz de red opcional, no se puede especificar el modo de ahorro de energía.
Para obtener más información sobre la opción Nivel de reposo (Ahorro de energía), consulte:
Configuración de ahorro de energía (página 2-50)
Nvl recuper. ahorro energía
Esta máquina puede reducir el consumo eléctrico al recuperarse del modo de ahorro de energía.
Como Nvl recuper. ahorro energía, se puede seleccionar "Recuperación completa", "Recuperación normal" o "Recuper.
ahorro energía".
La configuración predeterminada de fábrica is "Recuperación normal".
Para obtener más información sobre la configuración del modo de ahorro de energía, consulte:
Configuración de ahorro de energía (página 2-50)
Nvl recuper. ahorro energía (página 8-83)
Config. temporiz. semanal
Configure la máquina para entrar automáticamente en reposo y restaurarse de este modo en las horas especificadas de
cada día.
Para obtener más información sobre Config. temporiz. semanal, consulte:
Configuración de ahorro de energía (página 2-50)
Config. temporiz. semanal (página 8-83)
Tmporiz. apagado (modelos para Europa)
Si la máquina no se utiliza mientras está en modo de reposo, se apaga automáticamente. La opción Tmporiz. apagado
sirve para configurar el tiempo hasta que se apaga la máquina.
La configuración de fábrica del tiempo hasta que se apaga la máquina es: 3 días
Tmporiz. apagado (modelos para Europa) (página 8-84)
2-48
Instalación y configuración de la máquina > Asistente config. rápida
Asistente config. rápida
Para las funciones de FAX, configuración de papel, ahorro de energía y configuración de red, se puede especificar la
siguiente configuración en una pantalla de estilo asistente.
Configuración de fax
Establece la configuración básica del fax. Esta función se muestra cuando está
instalado el Kit de FAX.
Guía de uso de FAX
1. Modo de marcación/RX
Modo marcación (Puerto 1, Puerto 2*1)*2
Modo de recepción
Auto (DRD)*3
2. Información de FAX local
Nomb. FAX local (Puerto 1, Puerto 2*1)
Núm. FAX local (Puerto 1, Puerto 2*1)
ID de FAX local
TTI
3. Sonido
Volumen de altavoz de FAX
Volumen de monitor de FAX
Alarma de fin de trabajo
Timbres(Normal)*4
4. Timbres
Timbres(TAD)*4
Timbres(FAX/TEL)*4
5. Origen/Salida papel
Configuración de origen de papel
Especificar por Tipo de medios*5
Especificar Depósito*6
Salida de papel (Puerto 1, Puerto 2*1)*7
Tamaño de RX reducido
Configuración de
apagado
Configuración e-mail
6. Remarcación
Veces de reintento
Mostrar mensaje apagado
—
Establezca la configuración SMTP y la dirección del remitente para activar el envío
de correo.
1. E-mail
Protocolo SMTP
Configuración SMTP/Dirección de remitente
Configuración de red
Establece la configuración de red.
Selección de red*8
1. Red
Wi-Fi*9
DHCP*10
Dirección IP*11
Máscara de subred*11
Gateway predeterm.*11
2-49
Instalación y configuración de la máquina > Asistente config. rápida
Configuración de ahorro de
energía
Configura el modo de reposo y el modo de bajo consumo.
1. Modo de reposo
Para Europa
Temporizador de reposo
Reglas de reposo
Excepto para Europa
Temporizador de reposo
Nivel de reposo
2. Modo de bajo consumo
Temporiz. bajo consumo
3.Modo de recuperación
Nvl recuper. ahorro energía
4.Config. temporiz. semanal
Temporizador semanal
Programa*12
Veces de reintento*12
Intervalo reint.*12
*1
*2
*3
*4
*5
Se muestra cuando está instalada la opción de dos kits de FAX.
Solo para modelos para EE.UU.
El modo de recepción DRD está disponible para algunos países.
Esta opción no aparece en algunas regiones.
Esta función se muestra cuando la opción [Configuración de origen de papel] está configurada como
[Especificar por Tipo de medios].
*6 Esta función se muestra cuando la opción [Configuración de origen de papel] está configurada como
[Especificar Depósito].
*7 Esta función se muestra cuando está instalado el separador de trabajos, el buzón de correo o el finalizador de
4.000-hojas opcional. Cuando hay instalado un finalizador interno o un finalizador de 1.000-hojas en la máquina,
esta función no se muestra.
*8 Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-35).
El Kit de interfaz de red inalámbrica es una opción en algunos modelos. Póngase en contacto con el distribuidor o
con el servicio técnico o de ventas para más información.
IB-35 "Kit de interfaz de red inalámbrica" (página 11-6)
*9 Esta función se muestra cuando la opción [Selección de red] está configurada como [Wi-Fi].
*10 Esta función se muestra cuando la opción [Selección de red] está configurada como [Red alámbrica].
*11 Esta función se muestra cuando la opción [DHCP] está configurada como [Desactivado].
*12 Esta función se muestra cuando la opción [Temporizador semanal] está configurada como [Activado].
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio sesión].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican
abajo.
Nombre de modelo
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
2-50
Instalación y configuración de la máquina > Asistente config. rápida
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione una función.
3
Configure las opciones de configuración.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Asistente config. rápida].
Inicie el asistente. Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuración.
NOTA
Si tiene problemas para establecer la configuración, consulte:
Pantalla de ayuda (página 2-29)
Control
Descripción
Fin
Sale del asistente. Se aplica la configuración establecida hasta el
momento.
Anterior
Vuelve al elemento anterior.
Omitir
Avanza al siguiente elemento sin configurar el elemento actual.
Siguiente
Pasa a la pantalla siguiente.
Atrás
Vuelve a la pantalla anterior.
Completo
Registre la configuración y salga del asistente.
2-51
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Instalación de software
Instale el software adecuado en el PC desde el DVD (Product Library) proporcionado si desea utilizar la función de
impresora de esta máquina o realizar transmisiones TWAIN / WIA o transmisiones de fax de red desde el PC.
Software en DVD (Windows)
Como método de instalación, se puede usar [Instalación rápida] o [Instalación personalizada]. [Instalación rápida]
es el método de instalación estándar. Para instalar componentes que no se pueden instalar con [Instalación rápida],
use [Instalación personalizada].
Para obtener más información sobre la Instalación personalizada, consulte:
Instalación personalizada (página 2-56)
Software
Printing System Driver
Descripción
Instalación
rápida
Este controlador permite a la máquina imprimir archivos de un ordenador.
Un solo controlador admite varios lenguajes de descripción de página
(PCL XL, KPDL, etc.). Este controlador de impresora le permite
aprovechar completamente todas las funciones de la máquina.
Use este controlador para crear archivos PDF.
Printing System (XPS)
Driver
Este controlador de impresora admite el formato XPS (XML Paper
Specification, Especificación de papel XML) desarrollado por Microsoft
Corporation.
―
KPDL mini-driver/PCL
mini-driver
Se trata de un Microsoft MiniDriver compatible con PCL y KPDL. Existen
algunas restricciones de uso de este controlador con funciones de la
máquina y de opciones.
―
FAX Driver
Permite enviar un documento creado en una aplicación de software
informática como un fax a través de la máquina.
―
TWAIN Driver
Este controlador permite el escaneado en la máquina con una aplicación
de software compatible con TWAIN.
WIA Driver
WIA (Windows Imaging Acquisition, Adquisición de imágenes de
Windows) es una función de Windows que permite una comunicación
recíproca entre un dispositivo de imágenes como un escáner y una
aplicación de software de procesamiento de imágenes. Las imágenes se
pueden adquirir con una aplicación de software compatible con WIA, lo
que resulta útil cuando no hay instalada una aplicación de software
compatible con TWAIN en el ordenador.
―
NETWORK PRINT
MONITOR
Se trata de una utilidad que permite supervisar la máquina en la red.
―
Status Monitor
Utilidad que supervisa el estado de la impresora y ofrece una función de
informes continua.
File Management Utility
Permite enviar y guardar un documento escaneado en una carpeta de red
especificada.
―
Network Tool for Direct
Printing
Permite imprimir un archivo PDF sin iniciar Adobe Acrobat/Reader.
―
FONTS
Se trata de fuentes que permiten utilizar fuentes integradas de la máquina
en una aplicación de software.
2-52
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
NOTA
• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.
• Se necesita el kit de FAX opcional para utilizar la funcionalidad de fax.
Instalación del software en Windows
Instalación rápida
El siguiente procedimiento es un ejemplo de instalación del software en Windows 8.1 con el método de [Instalación rápida].
Para obtener más información sobre la Instalación personalizada, consulte:
Instalación personalizada (página 2-56)
1
Inserte el DVD.
NOTA
• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios
de administrador.
• Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado", seleccione [Cancelar].
• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar setup.exe].
• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).
2
Abra la pantalla.
1 Haga clic en [Ver Contrato de
licencia] y lea el Contrato de licencia.
2 Haga clic en [Aceptar].
1
2
Tras hacer clic en [Aceptar] en el cuadro de diálogo de licencia, puede aparecer, según la
región en la que se encuentre, un mensaje sobre la conservación de recursos y energía. Lea
el mensaje y haga clic en [Aceptar].
2-53
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Una vez realizada correctamente la instalación, aparece "Configurar dúplex de forma
predeterminada" y se selecciona en la página Acabado. El modo dúplex es la opción
predeterminada del controlador.
3
Seleccione [Instalación rápida].
4
Instale el software.
1
2
3
También puede seleccionar [Use el nombre de host como nombre de puerto] y configurar
la opción para utilizar el nombre de host del puerto TCP/IP estándar. (No se puede usar una
conexión USB.)
Al hacer clic en [Instalar], aparece una pantalla que le solicita su cooperación para la
recopilación de datos. Seleccione una de las posibles respuestas y haga clic en [Aceptar].
IMPORTANTE
Si se ha activado Wi-Fi o Wi-Fi Direct, asegúrese de especificar la dirección IP para el
nombre de puerto. La instalación puede dar errores si se especifica el nombre de
host.
2-54
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
NOTA
• La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra detectar la
máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de una red o un cable
(Recargar).
USB y que está encendida. Después, haga clic en
• Si aparece la ventana Seguridad de Windows, haga clic en [Instalar este software de
controlador].
• Para instalar Status Monitor en versiones de Windows anteriores a Windows 8.1, es
necesario instalar antes Microsoft .NET Framework 4.0.
5
Finalice la instalación.
Cuando aparezca "Su software está listo para usarse", puede utilizar el software. Para
imprimir una página de prueba, haga clic en la casilla "Imprimir una página de prueba" y
seleccione la máquina.
Haga clic en [Finalizar] para salir del asistente.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las
instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de
impresora.
Si está instalando el controlador TWAIN, continúe con la configuración de lo siguiente:
Configuración del controlador TWAIN (página 2-63)
2-55
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Instalación personalizada
El siguiente procedimiento es un ejemplo de instalación del software en Windows 8.1 con el método de [Instalación
personalizada].
1
Inserte el DVD.
NOTA
• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con
privilegios de administrador.
• Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado",
seleccione [Cancelar].
• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar setup.exe].
• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).
2
Abra la pantalla.
1 Haga clic en [Ver Contrato de
licencia] y lea el Contrato de
licencia.
2 Haga clic en [Aceptar].
1
2
Tras hacer clic en [Aceptar] en el cuadro de diálogo de licencia, puede aparecer, según la
región en la que se encuentre, un mensaje sobre la conservación de recursos y energía. Lea
el mensaje y haga clic en [Aceptar].
Una vez realizada correctamente la instalación, aparece "Configurar dúplex de forma
predeterminada" y se selecciona en la página Acabado. El modo dúplex es la opción
predeterminada del controlador.
3
Seleccione [Instalación personalizada].
2-56
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
4
Instale el software.
1 Seleccione el dispositivo que desea instalar.
1
2
IMPORTANTE
Si se ha activado Wi-Fi o Wi-Fi Direct, asegúrese de especificar la dirección IP
para el nombre de puerto. La instalación puede dar errores si se especifica el
nombre de host.
NOTA
• La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra
detectar la máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de una red
(Recargar).
o un cable USB y que está encendida. Después, haga clic en
• Si no aparece el dispositivo que desea, seleccione [Agregar dispositivo nuevo] para
seleccionar directamente el dispositivo.
2 Seleccione el controlador que desea instalar.
1
2
3
2-57
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
3 Haga clic en la ficha [Utilitarios] y seleccione la utilidad que desea instalar.
1
2
3
4 Haga clic en [Instalar].
Al hacer clic en [Instalar], aparece una pantalla que le solicita su cooperación para la
recopilación de datos. Seleccione una de las posibles respuestas y haga clic en [Aceptar].
NOTA
Para instalar Status Monitor en versiones de Windows anteriores a Windows 8.1, es
necesario instalar antes Microsoft .NET Framework 4.0.
2-58
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
5
Finalice la instalación.
Cuando aparezca "Su software está listo para usarse", puede utilizar el software. Para
imprimir una página de prueba, haga clic en la casilla "Imprimir una página de prueba" y
seleccione la máquina.
Haga clic en [Finalizar] para salir del asistente.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las
instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de
impresora.
Si está instalando el controlador TWAIN, continúe con la configuración de lo siguiente:
Configuración del controlador TWAIN (página 2-63)
2-59
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Desinstalación del software
Siga el siguiente procedimiento para desinstalar el software del ordenador.
NOTA
La desinstalación en Windows la debe realizar un usuario conectado con privilegios de administrador.
1
Abra la pantalla.
Haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "Desinstalar Product Library" en el cuadro de
búsqueda. Seleccione [Desinstalar Product Library] en la lista de búsqueda.
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después seleccione [Todos los
programas], [nombre del fabricante] y [Desinstalar Product Library] para mostrar el
asistente de desinstalación.
2
Desinstale el software.
Active la casilla del software que va a desinstalar.
1
2
3
Finaliza la desinstalación.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las
instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de desinstalación del software.
NOTA
• El software también se puede desinstalar con Product Library.
• En la pantalla de Product Library, haga clic en [Desinstalar] y siga las instrucciones de la
pantalla para desinstalar el software.
2-60
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Instalación del software en un ordenador Mac
La funcionalidad de impresora de la máquina se puede usar en un ordenador Mac.
NOTA
• La instalación en Mac OS la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.
• Si imprime desde un ordenador Macintosh, configure la emulación de la máquina como [KPDL] o [KPDL(Auto)].
Impresora (página 8-45)
• Si conecta la máquina mediante Bonjour, habilite Bonjour en la configuración de red de la máquina.
Bonjour (página 8-62)
• En la pantalla Autenticar, ingrese el nombre y contraseña para iniciar sesión en el sistema operativo.
• Si imprime a través de AirPrint, no tiene que instalar el software.
1
Inserte el DVD.
Haga doble clic en el icono [GEN_LIB].
2
Abra la pantalla.
2
1
Haga doble clic en [(Marca) OS X x.x] en función de la versión de Mac OS.
3
Instale el controlador de impresora.
Instale el controlador de la impresora según las instrucciones del software de instalación.
Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de la impresora.
Si se usa una conexión USB, la máquina se reconoce y conecta automáticamente.
Si se utiliza una conexión IP, es necesario seguir los pasos de configuración de abajo.
2-61
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
4
Configure la impresora.
1 Abra Preferencias del Sistema y agregue la impresora.
1
2
2 Seleccione [Por omisión] y haga clic en el elemento que aparece en "Nombre". A
continuación, seleccione el controlador en "Usar".
1
2
3
4
NOTA
Si usa una conexión IP, haga clic en el icono IP en caso de una conexión IP y, a
continuación, introduzca el nombre de host o la dirección IP. El número introducido en
"Dirección" aparecerá automáticamente en "Nombre". En caso de ser necesario, cámbielo.
3 Seleccione las opciones disponibles para la máquina.
1
2
4 Se agrega la máquina seleccionada.
2-62
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Configuración del controlador TWAIN
Registre esta máquina en el controlador TWAIN. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen
en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1 Haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "TWAIN Driver Setting" (Configurar
controlador TWAIN) en el cuadro de búsqueda. Seleccione [TWAIN Driver Setting] en la
lista de búsqueda.
NOTA
En Windows 7, seleccione el botón [Inicio] de Windows, [Todos los programas],
[(Marca)] y, a continuación, [TWAIN Driver Setting] (Configurar controlador TWAIN).
Aparece la pantalla TWAIN Driver.
2 Haga clic en [Añadir].
2
Configure el controlador TWAIN.
1
2
3
4
5
6
1 Introduzca el nombre de la máquina.
2 Seleccione esta máquina en la lista.
3 Introduzca la dirección IP o el nombre de host de la máquina.
4 Configure las unidades de medida.
5 Si utiliza SSL, active la casilla de verificación junto a SSL.
6 Haga clic en [Aceptar].
NOTA
Si no conoce la dirección IP o el nombre de host de la máquina, póngase en contacto con el
administrador.
2-63
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
3
Fin del registro.
NOTA
Haga clic en [Eliminar] para eliminar la máquina agregada. Haga clic en [Editar] para
cambiar los nombres.
2-64
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Configuración del controlador WIA
Registre esta máquina en el controlador WIA. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en
Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1 Haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "Ver escáneres y cámaras" en el cuadro de
búsqueda. Seleccione [Ver escáneres y cámaras] en la lista de búsqueda; aparecerá la
pantalla Escáneres y cámaras.
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [Inicio] de Windows y escriba [Escáner] en
[Búsqueda de programas y archivos]. Haga clic en [Ver escáneres y cámaras] en la
lista de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.
2 Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y haga clic
en [Propiedades].
1
2
2
Configure el controlador WIA.
1
2
3
4
5
1 Haga clic en la ficha [Configuración].
2 Introduzca las direcciones IP o el nombre de host de la máquina.
3 Si utiliza SSL, active la casilla de verificación junto a SSL.
4 Configure las unidades de medida.
5 Haga clic en [Aceptar].
2-65
Instalación y configuración de la máquina > Comprobación del contador
Comprobación del contador
Compruebe el número de páginas impresas y escaneadas.
1
Abra la pantalla.
2
Compruebe el contador.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Contador].
2-66
Instalación y configuración de la máquina > Preparativos adicionales para el administrador
Preparativos adicionales para el administrador
Además de la información proporcionada en este capítulo, el administrador de la máquina debe comprobar lo siguiente
y configurar las opciones según sea necesario.
Envío de documentos a un PC
Para enviar a una carpeta compartida (Enviar a carpeta (SMB))
Para enviar un documento que se ha cargado, debe crear una carpeta compartida para recibir el documento en el PC.
Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC (página 3-22)
Para enviar por e-mail imágenes escaneadas (Enviar como E-mail)
Puede enviar una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail.
Configuración de correo electrónico (página 2-73)
Fortalecimiento de la seguridad
Esta máquina se proporciona con dos usuarios predeterminados registrados, uno con derechos de administrador de la
máquina y otro con derechos de administrador. El inicio de sesión como este usuario le permitirá configurar todas las
opciones; por lo tanto, modifique el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
Además, esta máquina dispone de una función de autenticación de usuarios, que se puede configurar para limitar el
acceso a esta máquina a solo aquellas personas que tengan registrado un nombre de usuario y contraseña de inicio de
sesión.
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) (página 9-1)
NOTA
Protección de información confidencial mediante TPM
Este producto está equipado con el chip de seguridad denominado TPM (Módulo Trusted Platform). La clave de
encriptación empleada para encriptar información confidencial en esta máquina se almacena en un área de
almacenamiento dedicada en el chip TPM. Como esta área de almacenamiento no se puede leer desde fuera de
TPM, la información confidencial se puede proteger de forma segura.
Deseo...
Restringir los usuarios de la máquina
Restringir las funciones básicas que se
pueden usar
Función
Página de
referencia
Inicio sesión usuario
página 9-2
Seguridad de autenticación
página 9-6
Restabl. panel auto
página 8-81
Configuración tarjeta ID*1
página 9-32
Autorización local
página 9-20
Conf. autorización grupo
página 9-21
Config. autorización invitado
página 9-24
*1 Se necesita la Card Authentication Kit opcional.
2-67
Instalación y configuración de la máquina > Preparativos adicionales para el administrador
Deseo...
Función
Página de referencia
Impedir a otro usuario manipular los
documentos almacenados en la máquina
Buzón personalizado
página 5-55
Producir el documento almacenado en la
máquina en el momento en que el usuario
utiliza el dispositivo a través del panel de
controles
Impresión remota
página 8-35
Impedir la fuga de los datos almacenados
en la máquina
Sobrescritura de datos*1
Encriptación*1
Consulte la Data
Encryption/Overwrite
Operation Guide.
Funciones de encriptación de PDF
página 6-85
Eliminar los datos de la máquina
completamente antes de deshacerse de ella
Borrado de datos
página 8-75
Registrar el historial de uso de los
usuarios
Config. historial ini. sesión
página 8-51
Config. historial reg. dispos.
página 8-52
Registro error com. segura
página 8-53
IPP sobre SSL
página 8-64
HTTPS
página 8-64
Seguridad LDAP
Consulte Embedded
Web Server RX User
Guide.
Seguridad SMTP
página 8-62
Seguridad POP3
página 8-62
TX encriptada FTP
página 6-90
Enhanced WSD (SSL)
página 8-65
IPSec
página 8-62
SNMPv3
página 8-65
Verificación de software
página 8-75
Proteger la transmisión de
interceptaciones y pinchazos del teléfono
Verificar el software de la máquina.
*1 Es necesario activar la función Seguridad de datos.
2-68
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Embedded Web Server RX
Si la máquina está conectada a la red, puede configurar varias opciones con Embedded Web Server RX.
En esta sección se explica cómo tener acceso a Embedded Web Server RX y cambiar la configuración de seguridad y
el nombre de host.
Embedded Web Server RX User Guide
NOTA
Para un acceso completo a las funciones de las páginas de Embedded Web Server RX, introduzca el nombre de
usuario y la contraseña y haga clic en [Inicio de sesión]. La introducción de la contraseña de administrador
predefinida permite al usuario acceder a todas las páginas, incluido el buzón de documentos, la libreta de direcciones
y la configuración en el menú de navegación. Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el
usuario predeterminado con privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)
Nombre de usuario de inicio de sesión:
Contraseña de inicio de sesión:
Admin
Admin
La configuración que el administrador y los usuarios generales pueden configurar en Embedded Web Server RX es la
siguiente.
Opción
Descripción
Administrador
Usuario
general
Información del
dispositivo
Se puede comprobar la estructura de la máquina.
Estado del
trabajo
Muestra toda la información del dispositivo, incluidos los trabajos de
impresión y escaneado, los trabajos de almacenamiento, los trabajos
programados y el historial del registro de trabajos.
Buzón de
documentos
Agregue o elimine buzones de documentos, o bien, elimine
documentos de un buzón de documentos.
*1
Libreta de
direcciones
Cree, edite o elimine direcciones y grupos de direcciones.
*1
Configuración
de dispositivo
Configure las opciones avanzadas de la máquina.
―
Configuración
de función
Configure las opciones avanzadas de función.
―
Configuración
de red
Configure las opciones avanzadas de red.
―
Configuración
de seguridad
Configure las opciones avanzadas de seguridad.
―
Configuración de
administración
Configure las opciones avanzadas de administración.
―
*1 Es posible que el usuario que tiene iniciada la sesión no pueda configurar determinadas opciones, en función de los
permisos que tenga asignados.
NOTA
Se necesita el kit de FAX opcional para utilizar la funcionalidad de fax.
Aquí se ha omitido la información sobre la configuración del FAX.
Guía de uso de FAX
2-69
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Acceso a Embedded Web Server RX
1
Abra la pantalla.
1 Inicie el explorador de Internet.
2 En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host
de la máquina.
Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre
de host.
[Información del dispositivo] en la pantalla de inicio > [Identificación/red por cable].
Ejemplos:
https://10.180.81.3/ (en el caso de dirección IP)
https://MFP001 (si el nombre de host es "MFP001")
La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server RX, y
también de su estado actual.
NOTA
Si aparece la pantalla "Hay un problema con el certificado de seguridad de este sitio web.",
configure el certificado.
Embedded Web Server RX User Guide
También puede continuar la operación sin configurar el certificado.
2
Configure la función.
Seleccione una categoría en la barra de navegación situada en el lado izquierdo de la pantalla.
NOTA
Para un acceso completo a las funciones de las páginas de Embedded Web Server RX,
introduzca el nombre de usuario y la contraseña y haga clic en [Inicio de sesión]. La
introducción de la contraseña de administrador predefinida permite al usuario acceder a todas
las páginas, incluido el buzón de documentos, la libreta de direcciones y la configuración en el
menú de navegación. Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el
usuario predeterminado con privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de
minúsculas.)
Nombre de usuario de inicio de sesión:
Admin
Contraseña de inicio de sesión:
Admin
2-70
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Cambio de la configuración de seguridad
1
Abra la pantalla.
1 Inicie el explorador de Internet.
2 En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host
de la máquina.
Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre
de host.
[Información del dispositivo] en la pantalla de inicio > [Identificación/red por cable].
3 Inicie sesión con privilegios de administrador.
Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario
predeterminado con privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de
minúsculas.)
Nombre de usuario de inicio de sesión:
Contraseña de inicio de sesión:
Admin
Admin
4 Haga clic en [Configuración de seguridad].
2
Configure las opciones de seguridad.
En el menú [Configuración de seguridad], seleccione la opción que desea configurar.
NOTA
Para obtener más información sobre la configuración de certificados, consulte:
Embedded Web Server RX User Guide
2-71
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Cambio de la información del dispositivo
1
Abra la pantalla.
1 Inicie el explorador de Internet.
2 En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host
de la máquina.
Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre
de host.
[Información del dispositivo] en la pantalla de inicio > [Identificación/red por cable].
3 Inicie sesión con privilegios de administrador.
Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado
con privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)
Nombre de usuario de inicio de sesión:
Contraseña de inicio de sesión:
Admin
Admin
4 En el menú [Configuración de dispositivo], seleccione [Sistema].
3
1
2
2
Especifique el nombre de host.
Introduzca la información del dispositivo y haga clic en [Enviar].
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a
encenderla.
Para reiniciar la tarjeta de interfaz de red, haga clic en [Reiniciar] en el menú
[Configuración de administración] y, a continuación, haga clic en [Reiniciar red] en
"Reiniciar".
2-72
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Configuración de correo electrónico
Si se establece la configuración SMTP, es posible enviar las imágenes escaneadas mediante la máquina como datos
adjuntos de e-mail y enviar avisos de e-mail cuando se completan los trabajos.
Para utilizar esta función, la máquina debe estar conectada a un servidor de correo que use el protocolo SMTP.
Además, configure lo siguiente.
•
Configuración SMTP
Elemento: "Protocolo SMTP" y "Nombre de servidor SMTP" en "SMTP"
•
La dirección del remitente cuando la máquina envía mensajes de e-mail
Elemento: "Dirección del remitente" en "Configuración de envío de e-mail"
•
La configuración para limitar el tamaño de los mensajes de e-mail
Elemento: "Tam. lím. e-m." en "Configuración de envío de e-mail"
A continuación se explica el procedimiento para especificar la configuración SMTP:
1
Abra la pantalla.
Aparece la pantalla Protocolo SMTP.
1 Inicie el explorador de Internet.
2 Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre
de host.
En el panel de controles del dispositivo, pulse en el siguiente orden para comprobar la
dirección IP y el nombre de host de la máquina.
[Información del dispositivo] en la pantalla de inicio > [Identificación/red por cable].
3 Inicie sesión con privilegios de administrador.
Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario
predeterminado con privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de
minúsculas.)
Nombre de usuario de inicio de sesión:
Contraseña de inicio de sesión:
Admin
Admin
4 En el menú [Configuración de red], haga clic en [Protocolo].
1
2
2-73
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
2
Configure las opciones de configuración.
3
Abra la pantalla.
Configure "SMTP (TX E-mail)" como [Activado] en "Protocolos de envío".
Aparece la pantalla Configuración de correo electrónico.
En el menú [Configuración de función], haga clic en [E-mail].
1
2
2-74
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
4
Configure las opciones de configuración.
Introduzca los valores de los elementos "SMTP" y "Configuración de envío de e-mail".
Opción
Descripción
Configure esta opción para enviar mensajes de e-mail
desde la máquina.
SMTP
Protocolo SMTP
Muestra la configuración del protocolo SMTP. Compruebe
que "Protocolo SMTP" se ha configurado como [Activado].
Si está configurado como [Desactivado], haga clic en
[Protocolo] y configure Protocolo SMTP como [Activado].
Nombre de servidor
SMTP*1
Introduzca el nombre de host o la dirección IP del servidor
SMTP.
Número de puerto
SMTP
Especifique el número de puerto que va a utilizar para
SMTP. El número de puerto predeterminado es 25.
T. es. Ser. SMTP
Configure el tiempo de espera en segundos.
Protocolo de
autenticación
Para usar la autenticación SMTP, introduzca la información
del usuario para la autenticación.
Seguridad SMTP
Configure la seguridad SMTP.
Active "Seguridad SMTP" en "SMTP (TX E-mail)" en la
página [Configuración de protocolo].
POP3
Conexión Prueba
Pruebas para confirmar que la función de e-mail funciona
con la configuración sin enviar un mensaje,
Restric. dominio
Para restringir los dominios, haga clic en [Lista de dominios]
e introduzca los nombres de dominio de las direcciones que
se permitirán o rechazarán. La restricción también se puede
especificar mediante la dirección de e-mail.
Protocolo POP3
No tiene que configurar los siguientes elementos si solo
activa la función de enviar e-mail desde la máquina.
Configure los siguientes elementos si desea activar la
función de recibir e-mail en la máquina.
Intervalo de
comprobación
Ejecutar una vez
ahora
Embedded Web Server RX User Guide
Restric. dominio
Configuración de
usuario de POP3
2-75
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Opción
Configuración de
envío de
e-mail
Descripción
Tam. lím. e-m
Introduzca el tamaño máximo de los mensajes que se
pueden enviar por e-mail, en kilobytes. Si el tamaño de un
e-mail es mayor que este valor, aparecerá un mensaje de
error y se cancelará el envío del e-mail. Use esta opción si
ha configurado Tam. lím. e-m para el servidor SMTP. En
caso contrario, introduzca el valor de 0 (cero) para permitir
el envío de e-mail, sin tener en cuenta el límite de tamaño.
Dirección del
remitente*1
Especifique la dirección del remitente para cuando la
máquina envíe mensajes de e-mail, por ejemplo el
administrador de la máquina, de modo que las respuestas
o informes de no entrega se envían a esa persona y no a la
máquina. Hay que introducir correctamente la dirección del
remitente para la autenticación SMTP. La longitud máxima
de la dirección del remitente es de 256 caracteres.
Firma
Introduzca la firma. La firma es un texto que aparecerá al
final del mensaje de e-mail. Se suele utilizar para una mejor
identificación de la máquina. La longitud máxima de la
firma es de 512 caracteres.
Valores predet.
funciones
Cambie la configuración predeterminada de funciones en la
página [Configuración común/predeterminada de
trabajo].
*1 Asegúrese de introducir los valores de los elementos.
5
Haga clic en [Enviar].
2-76
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Registro de destinos
1
Abra la pantalla.
1 Inicie el explorador de Internet.
2 En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host
de la máquina.
Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre
de host.
[Información del dispositivo] en la pantalla de inicio > [Identificación/red por cable].
3 Inicie sesión con privilegios de administrador.
Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario
predeterminado con privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de
minúsculas.)
Nombre de usuario de inicio de sesión:
Contraseña de inicio de sesión:
Admin
Admin
4 En el menú [Libr. direc.], haga clic en [Libreta direcc. de máquina].
3
1
2
5 Haga clic en [Agregar].
2
Rellene los campos.
1 Introduzca la información del destino.
Introduzca la información del destino que desea registrar. Los campos que deben
rellenarse son los mismos que cuando se realiza el registro a través del panel de
controles.
Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 3-36)
2 Haga clic en [Enviar].
2-77
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Creación de un nuevo buzón personalizado
1
Abra la pantalla.
1 Inicie el explorador de Internet.
2 En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host
de la máquina.
Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre
de host.
[Información del dispositivo] en la pantalla de inicio > [Identificación/red por cable].
3 En el menú [Buzón de documentos], haga clic en [Buzón personalizado].
3
1
2
4 Haga clic en [Agregar].
2
Configure el buzón personalizado.
1 Introduzca los detalles del buzón.
Introduzca la información del buzón personalizado que desea registrar. Para obtener
información sobre los campos que deben rellenarse, consulte:
Embedded Web Server RX User Guide
2 Haga clic en [Enviar].
2-78
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Impresión de un documento almacenado en un buzón
personalizado
1
Abra la pantalla.
1 Inicie el explorador de Internet.
2 En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host
de la máquina.
Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre
de host.
[Información del dispositivo] en la pantalla de inicio > [Identificación/red por cable].
3 En el menú [Buzón de documentos], haga clic en [Buzón personalizado].
1
2
3
4 Haga clic en el número o el nombre del buzón personalizado donde está almacenado el
documento.
2
Imprima el documento.
2
1
1 Seleccione el documento que desea imprimir.
Seleccione la casilla del documento que va a imprimir.
2 Haga clic en [Imprimir].
3 Establezca la configuración de impresión y haga clic en [Imprimir].
2-79
Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos
Transferencia de datos desde nuestros
otros productos
Con la utilidad de la máquina, es posible migrar fácilmente las libretas de direcciones cuando se debe sustituir la
máquina.
En esta sección se explica cómo transferir datos entre nuestros productos.
Migración de la libreta de direcciones
Se puede hacer una copia de seguridad o migración de la libreta de direcciones registrada en la máquina con
NETWORK PRINT MONITOR, disponible en el DVD incluido.
Para obtener información sobre el funcionamiento de NETWORK PRINT MONITOR, consulte:
NETWORK PRINT MONITOR User Guide
Copia de seguridad de los datos de la libreta de direcciones en el PC
1
Inicie NETWORK PRINT MONITOR.
2
Cree una copia de seguridad.
1 Haga clic con el botón derecho en el nombre de modelo del que desea hacer una copia de
seguridad de la libreta de direcciones y seleccione [Avanzado] - [Configurar múltiples
dispositivos].
1
2
2 Seleccione [Modo personalizado] y haga clic en [Siguiente].
1
2
2-80
Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos
3 Seleccione el grupo de dispositivos de destino y haga clic en [Siguiente].
1
2
4 Seleccione [Libreta de direcciones del dispositivo] y haga clic en [Siguiente].
1
2
5 Seleccione [Crear desde dispositivo] y quite la marca de verificación de [Sustituir
configuración en dispositivo de destino]; haga clic en [Siguiente].
1
2
3
2-81
Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos
6 Seleccione el modelo del que desea hacer una copia de seguridad y haga clic en
[Siguiente].
1
2
NOTA
Si aparece la pantalla de inicio de sesión de administrador, introduzca el nombre de
usuario de inicio de sesión de administrador y la contraseña de inicio de sesión y haga
clic en [Aceptar]. La configuración predeterminada es la siguiente (se distinguen
mayúsculas de minúsculas):
Nombre de usuario de inicio de sesión:
Contraseña de inicio de sesión:
Admin
Admin
7 Haga clic en [Guardar en archivo].
8 Especifique la ubicación para guardar el archivo, introduzca el nombre del archivo y haga
clic en [Guardar].
En "Guardar como tipo", asegúrese de seleccionar "Archivo XML".
2-82
Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos
9 Después de guardar el archivo, haga clic siempre en [Cancelar] para cerrar la ventana.
Tenga en cuenta que si selecciona [Finalizar], se escribirán los datos en la libreta de
direcciones de la máquina.
Escritura de los datos de la libreta de direcciones en la máquina
1
Inicie NETWORK PRINT MONITOR.
2
Cargue los datos de la libreta de direcciones.
1 Haga clic con el botón derecho en el nombre de modelo al que desea transferir la libreta de
direcciones y seleccione [Avanzado] - [Configurar múltiples dispositivos].
1
2
2 Seleccione [Modo personalizado] y haga clic en [Siguiente].
1
2
2-83
Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos
3 Seleccione el grupo de dispositivos de destino y haga clic en [Siguiente].
1
2
4 Seleccione [Libreta de direcciones del dispositivo] y haga clic en [Siguiente].
1
2
5 Seleccione [Crear desde archivo] y quite la marca de verificación de [Sustituir
configuración en dispositivo de destino]; haga clic en [Siguiente].
1
2
3
Si se activa la casilla de verificación [Sustituir configuración en dispositivo de destino],
se sustituirá la libreta de direcciones de la máquina desde la entrada número 1.
2-84
Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos
6 Haga clic en [Explorar] y seleccione el archivo de copia de seguridad de la libreta de
direcciones; a continuación, haga clic en [Siguiente].
1
2
7 Haga clic en [Finalizar].
Se inicia el proceso de escritura de los datos de la libreta de direcciones.
8 Una vez finalizado el proceso de escritura, haga clic en [Cerrar].
2-85
3
Preparativos antes del uso
En este capítulo se explican los siguientes procedimientos:
Carga de papel .................................................................................................................................................. 3-2
Precauciones sobre la carga de papel .................................................................................................... 3-2
Selección de las unidades de depósito de papel ..................................................................................... 3-3
Carga en el depósito 1 ............................................................................................................................. 3-4
Carga en el depósito 2 ............................................................................................................................. 3-7
Carga de sobres o cartulina en los depósitos ........................................................................................ 3-10
Carga en el depósito de gran capacidad ............................................................................................... 3-14
Carga en el depósito lateral ................................................................................................................... 3-16
Precauciones sobre la salida de papel ............................................................................................................ 3-18
Tope de papel ........................................................................................................................................ 3-18
Guía para apilar sobres ......................................................................................................................... 3-18
Ajustador del nivel de pila ...................................................................................................................... 3-19
Unidad de plegado (para finalizador de 4.000 hojas) ............................................................................ 3-20
Unidad de plegado (para finalizador con grapadora de 100 hojas) ....................................................... 3-21
Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC ................................................. 3-22
Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo ......................................................... 3-22
Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio ....................................................................... 3-23
Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida ....................................... 3-24
Configuración del Firewall de Windows ................................................................................................. 3-27
Herramienta de configuración de Escaneo a carpeta para SMB ........................................................... 3-31
Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................................................ 3-36
Adición de un destino (Libreta de direcciones) ...................................................................................... 3-36
Adición de un destino a una tecla de un toque (Tecla de un toque) ...................................................... 3-43
3-1
Preparativos antes del uso > Carga de papel
Carga de papel
Precauciones sobre la carga de papel
Cuando abra un paquete de papel nuevo, ventile las hojas para separarlas ligeramente antes de cargarlas como se
indica en los pasos siguientes.
Ventile el papel y, a continuación, golpee ligeramente los bordes del mismo sobre una
superficie lisa.
Además, tenga en cuenta lo siguiente:
•
Si el papel está curvado o doblado, alíselo antes de cargarlo. El papel curvado o doblado
puede causar atascos.
•
Una vez abierto, el papel no debe quedar expuesto a condiciones de humedad demasiado
altas, ya que la humeded podría ocasionar problemas. Después de cargar papel en el
bypass o en los depósitos, vuelva a colocar el papel restante en la bolsa de
almacenamiento y ciérrela.
•
Si el papel se deja en el depósito durante mucho tiempo, se podría decolorar debido al
calor emitido por el calentador del depósito.
•
Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, saque el papel de los
depósitos y guárdelo en la bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad.
IMPORTANTE
Si realiza copias en papel usado (papel que ya ha utilizado para imprimir), no emplee
hojas de papel grapadas ni unidas con un clip. Esto podría dañar la máquina o
degradar la calidad de la imagen.
NOTA
Si utiliza papel especial, como membretes, papel con perforaciones o papel preimpreso con
logotipos o el nombre de la empresa, consulte:
Papel (página 11-13)
3-2
Preparativos antes del uso > Carga de papel
Selección de las unidades de depósito de papel
Seleccione las unidades de depósito de papel según el tamaño y el tipo de papel.
1
2
3
6
5
Nro.
Nombre
4
7
Tamaño de papel
Tipo de papel
Normal, Rugoso,
Pergamino,
Reciclado,
Preimpreso, Bond,
Cartulina, Color,
Perforado,
Membrete, Sobre,
Papel grueso, Alta
calidad, Personaliz
1a8
500 hojas
(80 g/m2)
página 3-4
Normal, Rugoso,
Pergamino,
Reciclado,
Preimpreso, Bond,
Color, Perforado,
Membrete, Papel
grueso, Alta
calidad, Personaliz
1a8
1.500 hojas
(80 g/m2)
página 3-14
3.000 hojas
(80 g/m2)
página 3-16
1
Depósito 1
A4-R, A4, A5-R, A5, A6-R, B5-R, B5, B6-R,
216×340 mm, Letter-R, Letter, Legal,
Statement-R, Executive, Oficio II, Folio,
16K-R, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9,
Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL,
Sobre C5, Hagaki (Cartulina), Oufuku
hagaki (Postal de devolución), Youkei 4,
Youkei 2, Nagagata 3, Personaliz 1 a 4
2
Depósito 2
3
Depósito 3
4
Depósito 4
A3, A4-R, A4, A5-R, A5, A6-R, B4, B5-R,
B5, B6-R, 216×340 mm, SRA3, Ledger,
Letter-R, Letter, Legal, Statement-R,
Executive, 12×18", Oficio II, Folio, 8K,
16K-R, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9,
Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL,
Sobre C5, Sobre C4, Hagaki (Cartulina),
Oufuku hagaki (Postal de devolución),
Kakugata 2, Kakugata 2, Youkei 4,
Youkei 2, Nagagata 3, Personaliz 1 a 4
5
Depósito 3
6
Depósito 4
7
Depósito 5
A4, Letter, B5 (fijo para uno de los
tamaños)
Capacidad
Página
NOTA
• El número de hojas que se pueden colocar varía según el entorno y el tipo de papel.
• No use papel para impresoras de inyección de tinta ni papel con un tratamiento especial de la superficie. (Este tipo
de papel puede causar atascos u otros problemas.)
• Para una impresión en color de mayor calidad, use papel coloreado especial.
3-3
Preparativos antes del uso > Carga de papel
Carga en el depósito 1
1
Saque el depósito totalmente de la máquina.
NOTA
No extraiga más de un depósito a la vez.
2
Ajuste la guía de ajuste de la longitud del papel al tamaño de
papel necesario.
NOTA
Si utiliza papel de tamaño Legal, desplace la guía de ajuste de la longitud del papel al
extremo izquierdo.
3-4
Preparativos antes del uso > Carga de papel
3
Ajuste la posición de las guías de ajuste de la anchura del
papel que se encuentran en los lados izquierdo y derecho del
depósito.
4
Cargue papel.
IMPORTANTE
• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba.
• Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el
depósito.
Precauciones sobre la carga de papel (página 3-2)
• Antes de cargar el papel, compruebe que no esté curvado ni doblado. El papel
curvado o doblado puede causar atascos.
• Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la
ilustración de arriba).
• Si el papel se coloca sin ajustar las guías de ajuste de la longitud y de la anchura
del papel, el papel puede torcerse o atascarse.
5
Asegúrese de que las guías de longitud y anchura del papel
están bien encajadas contra el papel.
Si hay una separación, reajuste las guías para que queden ajustadas al papel.
3-5
Preparativos antes del uso > Carga de papel
6
Vuelva a introducir el depósito suavemente.
7
Inserte la indicación de la hoja de modo que se ajuste al
tamaño y al tipo de papel que va a colocar.
8
Abra la pantalla.
9
Configure la función.
[Menú Sistema/Contador] > [Configuración de depósito/bypass] > "Depósito 1"
[Siguiente].
Seleccione el tamaño y tipo de papel.
Depósito 1 (a 5) (página 8-8)
NOTA
El tamaño del papel se puede detectar y seleccionar automáticamente; consulte:
Selección de papel (página 6-20)
Depósito 1 (a 5) (página 8-8)
3-6
Preparativos antes del uso > Carga de papel
Carga en el depósito 2
1
Saque el depósito totalmente de la máquina.
NOTA
No extraiga más de un depósito a la vez.
2
Ajuste la guía de ajuste de la longitud del papel al tamaño de
papel necesario.
NOTA
Si utiliza papel de tamaño 12×18", desplace la guía de ajuste de la longitud del papel al
extremo izquierdo.
3-7
Preparativos antes del uso > Carga de papel
3
Ajuste la posición de las guías de ajuste de la anchura del papel
que se encuentran en los lados izquierdo y derecho del depósito.
NOTA
Si utiliza papel de tamaño SRA3/12×18", A3, o Ledger, ajuste la guía auxiliar según
corresponda.
4
Cargue papel.
IMPORTANTE
• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba.
• Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el depósito.
Precauciones sobre la carga de papel (página 3-2)
• Antes de cargar el papel, compruebe que no esté curvado ni doblado. El papel curvado
o doblado puede causar atascos.
• Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la
ilustración de arriba).
• Si el papel se coloca sin ajustar las guías de ajuste de la longitud y de la anchura del
papel, el papel puede torcerse o atascarse.
3-8
Preparativos antes del uso > Carga de papel
5
Asegúrese de que las guías de longitud y anchura del papel
están bien encajadas contra el papel.
Si hay una separación, reajuste las guías para que queden ajustadas al papel.
6
Vuelva a introducir el depósito suavemente.
7
Inserte la indicación de la hoja de modo que se ajuste al
tamaño y al tipo de papel que va a colocar.
8
Abra la pantalla.
9
Configure la función.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración de depósito/bypass] > "Depósito 2" [Siguiente].
Seleccione el tamaño y tipo de papel.
Depósito 1 (a 5) (página 8-8)
NOTA
El tamaño del papel se puede detectar y seleccionar automáticamente; consulte:
Selección de papel (página 6-20)
Depósito 1 (a 5) (página 8-8)
3-9
Preparativos antes del uso > Carga de papel
Carga de sobres o cartulina en los depósitos
Coloque sobres o cartulina en los depósitos. Aquí, a modo de ejemplo, se explicará el procedimiento relativo al depósito 1.
1
Saque el depósito 1 totalmente de la máquina.
NOTA
No extraiga más de un depósito a la vez.
2
Quite la guía de alimentación de sobres.
3
Despliegue la palanca de la guía de alimentación de papel si carga
sobres más grandes que Sobre C5 con un ancho de 162 mm (6,4").
Si carga cartulina, vaya al paso 5.
3-10
Preparativos antes del uso > Carga de papel
4
Instale la guía de alimentación de sobres como se muestra en la ilustración.
5
Ajuste la guía de ajuste de la longitud del papel al tamaño de papel
necesario.
6
Ajuste la posición de las guías de ajuste de la anchura del papel que se
encuentran en los lados izquierdo y derecho del depósito.
La ilustración de abajo muestra la palanca de la guía de alimentación de sobres desplegada.
3-11
Preparativos antes del uso > Carga de papel
7
Cargue el sobre con la cara que desea imprimir hacia arriba.
Ejemplo: impresión de la dirección.
IMPORTANTE
• La forma de cargar los sobres (orientación y disposición de la cara) varía según el
tipo de sobre. Asegúrese de cargarlo correctamente, ya que de lo contrario la
impresión se puede realizar en una dirección o en una cara errónea.
• Compruebe que los sobres cargados no sobrepasan el indicador de nivel.
NOTA
Se pueden colocar alrededor de 100 postales o 30 sobres.
8
Asegúrese de que las guías de longitud y anchura del papel
están bien encajadas contra el papel.
Si hay una separación, reajuste las guías para que queden ajustadas al papel.
9
Vuelva a introducir con cuidado el depósito 1.
3-12
Preparativos antes del uso > Carga de papel
10 Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración de depósito/bypass] > "Depósito 1"
[Siguiente].
11 Configure la función.
Seleccione el tamaño y tipo de sobre.
Depósito 1 (a 5) (página 8-8)
el controlador de impresora del PC para realizar esta
12 Use
configuración.
Seleccione el tamaño y tipo de sobre con el controlador de impresora del PC.
Impresión en papel de tamaño estándar (página 4-4)
Impresión en papel de tamaño no estándar (página 4-6)
3-13
Preparativos antes del uso > Carga de papel
Carga en el depósito de gran capacidad
En los procedimientos aquí descritos se utiliza el depósito 3.
1
Saque el depósito totalmente de la máquina.
2
Cargue papel.
IMPORTANTE
• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba.
• Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el
depósito.
Precauciones sobre la carga de papel (página 3-2)
• Antes de cargar el papel, compruebe que no esté curvado ni doblado. El papel
curvado o doblado puede causar atascos.
• Compruebe que el papel cargado no sobrepasa el indicador de nivel.
3
Vuelva a introducir el depósito suavemente.
3-14
Preparativos antes del uso > Carga de papel
4
Inserte la indicación de la hoja de modo que se ajuste al
tamaño y al tipo de papel que va a colocar.
5
Abra la pantalla.
6
Configure la función.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración de depósito/bypass] > "Depósito 3"
[Siguiente] > "Tipo medios" [Cambiar].
Seleccione el tipo de papel.
Depósito 1 (a 5) (página 8-8)
3-15
Preparativos antes del uso > Carga de papel
Carga en el depósito lateral
1
Saque el depósito totalmente de la máquina.
2
Cargue papel.
IMPORTANTE
• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia abajo.
• Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el
depósito.
Precauciones sobre la carga de papel (página 3-2)
• Antes de cargar el papel, compruebe que no esté curvado ni doblado. El papel
curvado o doblado puede causar atascos.
• Compruebe que el papel cargado no sobrepasa el indicador de nivel.
3-16
Preparativos antes del uso > Carga de papel
3
Vuelva a introducir el depósito suavemente.
4
Inserte la indicación de la hoja de modo que se ajuste al
tamaño y al tipo de papel que va a colocar.
5
Abra la pantalla.
6
Configure la función.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración de depósito/bypass] > "Depósito 5"
[Siguiente] > "Tipo medios" [Cambiar].
Seleccione el tipo de papel.
Depósito 1 (a 5) (página 8-8)
3-17
Preparativos antes del uso > Precauciones sobre la salida de papel
Precauciones sobre la salida de papel
Tope de papel
Si usa papel A3/Ledger o de mayor tamaño, abra el tope de papel como se muestra en la figura.
NOTA
Si usa el separador de trabajos para la salida, puede abrir el tope de papel del separador de trabajos en caso necesario.
Guía para apilar sobres
Si utiliza sobres, abra la guía para apilar sobres como se muestra abajo.
3-18
Preparativos antes del uso > Precauciones sobre la salida de papel
Ajustador del nivel de pila
Si el papel que sale al separador de trabajos está muy curvado, puede desplegar el ajustador del nivel de pila como se
describe en la figura.
Despliegue del ajustador del nivel de pila
Colocación del ajustador del nivel de pila en su posición original
3-19
Preparativos antes del uso > Precauciones sobre la salida de papel
Unidad de plegado (para finalizador de 4.000 hojas)
En caso de que salga un número de conjuntos superior al límite de almacenamiento de la unidad de plegado,
desacople la bandeja de plegado.
NOTA
Consulte lo siguiente para obtener información sobre el límite máximo de almacenamiento de la unidad de plegado.
Unidad de plegado (para finalizador de 4.000 hojas) (página 11-33)
En caso de salir a la bandeja de plegado
En caso de salir una cantidad superior al límite de la bandeja de plegado
3-20
Preparativos antes del uso > Precauciones sobre la salida de papel
Unidad de plegado (para finalizador con grapadora de
100 hojas)
En caso de salir una cantidad de conjuntos superior al límite de almacenamiento de la unidad de plegado, almacénelos
en la bandeja secundaria.
NOTA
Consulte lo siguiente para obtener información sobre el límite máximo de almacenamiento de la unidad de plegado.
Unidad de plegado (para finalizador con grapadora de 100 hojas) (página 11-34)
En caso de salir a la bandeja de plegado
En caso de salir una cantidad superior al límite de la bandeja de plegado
3-21
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
Preparación para enviar un documento a
una carpeta compartida de un PC
Compruebe la información que se debe configurar en la máquina y cree una carpeta para recibir el documento en el PC.
En la siguiente explicación se usan pantallas de Windows 8.1. Los detalles de las pantallas variarán si se usan otras
versiones de Windows.
NOTA
Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.
Anotación del nombre del equipo y nombre completo
del equipo
Comprobación del nombre del equipo y nombre completo del equipo.
1
Abra la pantalla.
En Windows 8.1, haga clic con el botón secundario en [PC] en la pantalla Inicio y seleccione
[Propiedades]. O bien, haga clic con el botón secundario en el icono de Windows y
seleccione [Sistema].
NOTA
En Windows 7, en el botón [Inicio] de Windows, seleccione [Equipo] y después
[Propiedades del sistema].
En Windows 10, haga clic con el botón secundario en el botón [Inicio] de Windows y
después seleccione [Sistema].
2
Compruebe el nombre del equipo.
Compruebe el nombre del equipo y nombre completo del equipo.
Ejemplo de pantalla:
Nombre de equipo: PC001
Nombre completo de equipo: PC001.abcdnet.com
Después de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botón
la pantalla "Propiedades del sistema".
3-22
[Cerrar] para cerrar
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
Anotación del nombre de usuario y nombre de
dominio
Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario para iniciar sesión en Windows.
1
Abra la pantalla.
Haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "Símbolo del sistema" en el cuadro de
búsqueda. Seleccione [Símbolo del sistema] en la lista de búsqueda.
En Windows 7, en el botón [Inicio] de Windows, seleccione [Todos los programas] (o
[Programas]), [Accesorios] y [Símbolo del sistema].
En Windows 10, haga clic con el botón secundario en el botón [Inicio] de Windows y después
seleccione [Símbolo del sistema].
Aparece la ventana Símbolo del sistema.
2
Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario.
En la ventana Símbolo del sistema, introduzca "net config workstation" y, a continuación,
pulse [Entrar].
Compruebe el nombre de usuario y el nombre de dominio.
Ejemplo de pantalla:
Nombre de usuario:
Nom. dominio:
james.smith
ABCDNET
3-23
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
Creación de una carpeta compartida, anotación de
una carpeta compartida
Cree una carpeta compartida para recibir el documento en el PC de destino.
NOTA
Si hay un grupo de trabajo en Propiedades del sistema, configure los valores de abajo para restringir el acceso a la
carpeta a un usuario o grupo específicos.
1 Seleccione [Configuración] en Accesos en Escritorio y [Panel de control], [Apariencia
y personalización] y [Opciones de carpeta].
En Windows 7, en el botón [Inicio] de Windows, seleccione [Panel de control],
[Apariencia y personalización] y [Opciones de carpeta].
En Windows 10, abra una ventana en el Explorador de archivos y seleccione [Ver],
[Opciones] y después [Opciones de carpeta].
2
Asegúrese de que la ficha [Ver] está seleccionada.
1
2
3
Quite la marca de verificación de [Usar el Asistente para compartir (recomendado)]
en "Configuración avanzada".
1
Cree una carpeta.
1 Cree una carpeta en el equipo.
Por ejemplo, cree una carpeta con el nombre "scannerdata" en el escritorio.
3-24
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
2 Haga clic con el botón secundario en la carpeta "scannerdata", seleccione [Propiedad] y
haga clic en [Compartir] y en [Uso compartido avanzado].
1
2
2
Establezca la configuración de permisos.
1 Seleccione la casilla [Compartir esta carpeta] y haga clic en el botón [Permisos].
1
2
2 Anote el [Nombre del recurso compartido].
3 Haga clic en el botón [Agregar].
3-25
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
4 Especifique la ubicación.
1
2
1 Si el nombre del equipo del que tomó nota en la página 3-22 es igual que el nombre de
dominio:
Si el nombre del equipo no se muestra en "Desde esta ubicación", haga clic en el botón
[Ubicaciones], seleccione el nombre del equipo y haga clic en el botón [Aceptar].
Ejemplo: PC001
Si el nombre del equipo del que tomó nota en la página 3-22 no es igual que el nombre
de dominio:
Si el texto después del primer punto (.) en el nombre completo del equipo que anotó no
aparece en "Desde esta ubicación", haga clic en el botón [Ubicaciones], seleccione el
texto después del punto (.) y haga clic en el botón [Aceptar].
Ejemplo: abcdnet.com
Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio (página 3-23)
2 Introduzca el nombre de usuario que anotó en la página 3-23 en el cuadro de texto y
haga clic en el botón [Aceptar].
El nombre de usuario también se puede configurar si se hace clic en el botón
[Opciones avanzadas] y se selecciona un usuario.
5 Configure el permiso de acceso para el usuario seleccionado.
1 Seleccione el usuario introducido.
2 Active la casilla [Permitir] de los
permisos "Cambiar" y "Leer".
1
3 Pulse [Aceptar].
2
3
NOTA
"Todos" da permiso de compartir a todos los usuarios de la red. Para fortalecer la
seguridad, se recomienda seleccionar "Todos" y quitar la marca de verificación
[Permitir] del permiso "Leer".
6 Haga clic en el botón [Aceptar] en la pantalla "Uso compartido avanzado" para cerrar la
pantalla.
7 Compruebe los detalles configurados en la ficha [Seguridad].
3-26
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
1 Haga clic en la ficha [Seguridad].
1
2 Seleccione el usuario introducido.
Si el usuario no aparece en "Nombres de
grupo o usuarios", haga clic en el botón
[Editar] para agregar un usuario de forma
similar a como lo ha hecho con la
"configuración de permisos".
2
3 Asegúrese de que la casilla [Permitir] está
marcada para los permisos "Modificar" y
"Lectura y ejecución".
3
4 Haga clic en el botón [Cerrar].
4
Configuración del Firewall de Windows
Permita el uso compartido de archivos e impresoras y configure el puerto usado para la transmisión SMB.
NOTA
Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.
1
Compruebe el uso compartido de archivos e impresoras.
1 En Accesos en el Escritorio, haga clic en [Configuración], [Panel de control], [Sistema y
seguridad] y después [Firewall de Windows].
NOTA
Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón [Continuar].
3-27
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
2 Active la casilla de verificación [Compartir archivos e impresoras].
1
2
3
2
Agregue un puerto.
1 En Accesos en el Escritorio, haga clic en [Configuración], [Panel de control], [Sistema y
seguridad] y después [Comprobar estado del firewall].
2 Seleccione [Configuración avanzada].
3 Seleccione [Reglas de entrada].
3-28
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
4 Seleccione [Nuevas reglas].
5 Seleccione [Puerto].
1
2
6 Seleccione [TCP] como el puerto al que aplicar la regla. A continuación, seleccione
[Puertos locales específicos], introduzca "445" y haga clic en [Siguiente].
1
2
3
3-29
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
7 Seleccione [Permitir la conexión] y haga clic en el botón [Siguiente].
1
2
8 Asegúrese de que todas las casillas están activadas y haga clic en el botón [Siguiente].
1
2
9 Introduzca "Scan to SMB" en "Nombre" y haga clic en [Finalizar].
1
2
3-30
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
En Windows 7
1 En Windows 7, en el botón [Inicio] de Windows, seleccione [Panel de control], [Sistema
y seguridad] y [Permitir un programa a través de Firewall de Windows].
Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón
[Continuar].
2 Configure las opciones de configuración.
Configuración del Firewall de Windows (página 3-27)
En Windows 10
1 En Windows 10, haga clic con el botón secundario en el botón [Inicio] de Windows,
seleccione [Panel de control], [Sistema y seguridad] y [Permitir una aplicación a
través de Firewall de Windows].
Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón
[Continuar].
2 Configure las opciones de configuración.
Configuración del Firewall de Windows (página 3-27)
Herramienta de configuración de Escaneo a carpeta
para SMB
Es posible configurar un entorno para enviar un documento a Windows de forma ágil con Herramienta de configuración
de Escaneo a carpeta para SMB, que se incluye en el DVD proporcionado.
Herramienta de configuración de Escaneo a carpeta para SMB permite configurar lo siguiente:
•
Crear una carpeta compartida en un PC para recibir documentos
Se puede crear una carpeta fácilmente en el escritorio. Además, la carpeta recién creada se configura
automáticamente como carpeta compartida.
•
Configurar la carpeta compartida creada como una dirección en esta máquina
La información relativa a cosas como el nombre del PC y los nombres compartidos de la carpeta compartida se
registra fácilmente en la libreta de direcciones de esta máquina con una secuencia de acciones. También se puede
registrar en teclas de un toque.
NOTA
• Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.
• Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, inicie sesión con privilegios de administrador o
como usuario con autoridad de ejecución.
1
Inserte el DVD.
3-31
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
NOTA
• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con
privilegios de administrador.
• Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado",
seleccione [Cancelar].
• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar setup.exe].
• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).
2
Abra la pantalla.
1 Haga clic en [Ver Contrato de
licencia] y lea el Contrato de
licencia.
2 Haga clic en [Aceptar].
1
2
Tras hacer clic en [Aceptar] en el cuadro de diálogo de licencia, puede aparecer, según la
región en la que se encuentre, un mensaje sobre la conservación de recursos y energía. Lea
el mensaje y haga clic en [Aceptar].
3
Seleccione [Mantenimiento].
4
[Herramienta de configuración de Escaneo a carpeta para
SMB] > [Ejecutar].
1
2
3-32
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
5
Configure las opciones de configuración.
1 Seleccione el destino que usar y haga clic en [Siguiente].
1
2
NOTA
• La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra
detectar la máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de un cable
de red y que está encendida. Después, haga clic en [ Actualizar].
• Si la administración de usuario es válida en esta máquina, aparece la pantalla de
autenticación de usuario. Inicie sesión con privilegios de administrador o como usuario
con autoridad de ejecución.
Aparecerá la libreta de direcciones del dispositivo.
2 Seleccione [Agregar].
NOTA
• Si hace clic en [Editar] después de seleccionar la dirección registrada, puede cambiar
el contenido del registro.
• Si desactiva la casilla [Mostrar con capacidad de fax], se ocultará la dirección que
contiene el fax.
3-33
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
3 Cree una nueva carpeta.
1
2
Seleccione "Crear una carpeta nueva en el escritorio" y haga clic en [Aceptar] para crear
una nueva carpeta en el escritorio. (El nombre predeterminado de la carpeta es "Scan".)
NOTA
• Haga clic en [Editar] para cambiar el nombre de la carpeta en el escritorio.
• La selección de [Seleccionar una carpeta existente y ubicación] le permite
seleccionar una carpeta existente que ya esté configurada como carpeta compartida
en el PC.
4 Introduzca la información solicitada para registrar la dirección.
1
2
3
4
5
1 Introduzca el nombre que mostrar en la libreta de direcciones.
2 Muestre el nombre de la carpeta y ruta en la carpeta compartida.
3 Las carpetas compartidas se pueden seleccionar desde un PC en la red.
4 Muestre el nombre de usuario del PC seleccionado.
5 Introduzca la contraseña correspondiente al nombre de usuario de inicio de sesión del
PC seleccionado.
5 Haga clic en [Aceptar] para registrar la dirección en la libreta de direcciones.
6 Haga clic en [Cerrar].
7 Para registrar la dirección registrada en una tecla de un toque, haga clic en [Sí].
3-34
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
8 Seleccione una tecla de un toque que no tenga registrado ningún destino y haga clic en
[Finalizar].
1
2
9 Haga clic en [Cerrar].
10Haga clic en [Finalizar] para salir de Herramienta de configuración de Escaneo a carpeta.
3-35
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Registro de destinos en la libreta de direcciones
Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos que se
guardan pueden cambiarse. Los destinos están disponibles para Enviar como E-mail, Enviar a carpeta y Transmisión
de fax (solo en productos con la función de fax instalada).
NOTA
• El registro y la edición de la libreta de direcciones también se puede realizar en Embedded Web Server RX.
Registro de destinos (página 2-77)
• La edición de la libreta de direcciones y de las teclas de un toque puede estar restringida a los administradores.
Restricción de edición (página 8-80)
Adición de un destino (Libreta de direcciones)
Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para contactos y grupos. Al
agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.
NOTA
Si el registro y la edición de la libreta de direcciones están restringidos a los administradores, puede editar la libreta
de direcciones si inicia sesión con privilegios de administrador.
Restricción de edición (página 8-80)
Embedded Web Server RX User Guide
Registro de la dirección de un contacto
Puede registrarse un máximo de 2.000 direcciones de contacto. Cada dirección puede incluir información como el
nombre de destino, dirección de e-mail, ruta de carpeta de servidor FTP, ruta de carpeta de PC y número de fax (solo
productos con la función de fax instalada).
1
2
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Editar destino] > "Libr. direc." [Agregar/Editar] >
[Agregar] > [Contacto] > [Siguiente].
Agregue el nombre.
1 Seleccione "Número de dirección" [Cambiar].
2 Utilice [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir el número de dirección (de 1 a 2.500).
Para que el número se asigne automáticamente, introduzca "0000".
NOTA
El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número
disponible de 2.000 números para contactos y 500 números para grupos.
Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error
al seleccionar [Guardar] y el número no puede registrarse. Si define "0000" como
número de dirección, la dirección se registra con el número más bajo disponible.
3 Seleccione [Aceptar].
Vuelve a aparecer la pantalla mostrada en el paso 1.
4 Seleccione "Nombre" [Cambiar].
3-36
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
5 Introduzca el nombre de destino (hasta 32 caracteres) que se mostrará en la libreta de
direcciones y seleccione [Aceptar].
Vuelve a aparecer la pantalla mostrada en el paso 1.
NOTA
Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.
Método de introducción de caracteres (página 11-10)
3
Agregue la dirección.
Dirección de E-mail
"Dirección de E-mail" [Cambiar] > Introduzca la dirección de E-mail > [Aceptar].
NOTA
Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.
Método de introducción de caracteres (página 11-10)
3-37
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Dirección de carpeta (SMB)
"Nombre de host", "Camino", "Nom usuario inicio sesión" y "Contraseña inicio sesión"
[Cambiar] > Introduzca la información > [Aceptar].
NOTA
Para el nombre del equipo, nombre de recurso compartido, nombre de dominio y nombre
de usuario, introduzca la información que anotó al crear la carpeta compartida. Para
obtener más información sobre la creación de carpetas compartidas, consulte:
Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC (página 322)
En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.
Elemento
Descripción
Nº máximo de
caracteres
Nombre de host*1
Nombre de equipo
Hasta
262 caracteres
Camino
Nombre de recurso compartido
Hasta 260
caracteres
Por ejemplo: scannerdata
Si se guarda en una carpeta en la carpeta compartida:
nombre de recurso compartido\nombre de carpeta
en carpeta compartida
Nom usuario
inicio sesión*2
Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son
los mismos:
Hasta 64
caracteres
Nombre de usuario
Por ejemplo: james.smith
Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son
diferentes:
Nombre de dominio\Nombre de usuario
Por ejemplo, abcdnet\james.smith
Contraseña
inicio sesión
Contraseña inicio sesión
(Distingue mayúsculas de minúsculas.)
Hasta
128 caracteres
*1 También puede especificar el número de puerto. Use el siguiente formato con separación
con dos puntos (:).
"Nombre de host: número de puerto" o "Dirección IP: número de puerto".
Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ].
(Ejemplo: [2001:db8:a0b:12f0::10]:445)
Si el número de puerto no se especifica en [Nombre de host], el número de puerto
predeterminado es 445.
*2 Al enviar un documento a través de una interfaz de red opcional (IB-50 o IB-51), no se puede
usar "\". Si el nombre del PC es distinto del nombre de dominio, el nombre de usuario de
inicio de sesión se tiene que introducir usando "@".
(Ejemplo: james.smith@abcdnet)
Para buscar una carpeta en un PC de la red, seleccione "Buscar carpeta desde la red" o
"Buscar carpeta por nombre de host" > [Siguiente].
Si seleccionó "Buscar carpeta desde la red" > [Siguiente], puede buscar un destino en todos
los PC de la red.
Si pulsó "Buscar carpeta por nombre de host" > [Siguiente], puede introducir el "Dominio/
Grupo de trabajo" y el "Nombre de host" para buscar el destino en los PC de la red.
Se pueden mostrar un máximo de 500 direcciones. Seleccione el nombre de host (nombre de
PC) que desea especificar en la pantalla que aparece y seleccione [Siguiente]. Aparece la
pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
3-38
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Una vez introducidos el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión del PC de
destino, aparecerán las carpetas compartidas. Seleccione la carpeta que desea especificar y
después [Siguiente]. Se configura la dirección de la carpeta compartida seleccionada.
Seleccione la carpeta en la lista de resultados de búsqueda.
NOTA
• Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.
Método de introducción de caracteres (página 11-10)
• Seleccione [Conexión Prueba] para comprobar la conexión al servidor elegido. Si se
produce un error en la conexión, compruebe las entradas efectuadas.
Dirección de carpeta (FTP)
"Nombre de host", "Camino", "Nom usuario inicio sesión" y "Contraseña inicio sesión"
[Cambiar] > Introduzca la información > [Aceptar].
En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.
Elemento
Descripciones
Nº máximo de
caracteres
Nombre de host*1 Nombre de host o dirección IP del servidor de FTP.
Hasta
70 caracteres
Camino*2
Ruta para almacenar el archivo.
Por ejemplo: User\ScanData
Si no se introduce una ruta, el archivo se almacena
en el directorio raíz.
Hasta 128
caracteres
Nom usuario
inicio sesión
Nombre de usuario de inicio de sesión en el servidor
FTP.
Hasta 64
caracteres
Contraseña
inicio sesión
Contraseña de inicio de sesión en el servidor FTP.
Hasta 64
caracteres
*1 También puede especificar el número de puerto. Use el siguiente formato con separación
con dos puntos (:).
"Nombre de host: número de puerto" o "Dirección IP: número de puerto".
Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ].
(Ejemplo: [2001:db8:a0b:12f0::10]:21)
Si el número de puerto no se especifica en [Nombre de host], el número de puerto
predeterminado es 21.
*2 Cuando el servidor FTP se basa en Linux/UNIX, la ruta, incluida la subcarpeta, se
combina con una barra "/" sin usar la barra oblicua.
NOTA
• Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.
Método de introducción de caracteres (página 11-10)
• Seleccione [Conexión Prueba] para comprobar la conexión al servidor FTP elegido. Si
se produce un error en la conexión, compruebe las entradas efectuadas.
3-39
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
4
Compruebe si ha introducido correctamente el destino >
[Guardar].
El destino se agregará a la libreta de direcciones.
Para registrar la dirección registrada en una tecla de un toque, seleccione [Guardar] > [Sí].
NOTA
Consulte lo siguiente para registrar la tecla de un toque.
Adición de un destino a una tecla de un toque (Tecla de un toque) (página 3-43)
Adición del grupo
Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un
grupo, se pueden agregar un máximo de 500 grupos en la libreta de direcciones.
NOTA
Para agregar un grupo, debe agregar individualmente los destinos. Registre uno o más destinos individuales según
sea necesario antes de continuar. Por grupo, se pueden registrar hasta 100 destinos para e-mail, 500 destinos para
FAX, 100 destinos para i-FAX y un total de 10 destinos para FTP y SMB.
1
2
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Editar destino] > "Libr. direc." [Agregar/Editar] >
[Agregar] > [Grupo] > [Siguiente].
Agregue el nombre.
1 Seleccione "Número de dirección" [Cambiar].
2 Utilice [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir el número de dirección (de 1 a 2.500).
Para que el número se asigne automáticamente, defina "0000".
NOTA
• El número de dirección es un ID de un grupo. Puede seleccionar cualquier número
disponible de 2.000 números para contactos y 500 números para grupos.
• Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error
al seleccionar [Guardar] y el número no puede registrarse. Si define "0000" como
número de dirección, la dirección se registra con el número más bajo disponible.
3
Seleccione [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla "Añadir Grupo".
4 Seleccione "Nombre" [Cambiar].
5 Introduzca el nombre de grupo mostrado en la libreta de direcciones > [Aceptar].
Vuelve a aparecer la pantalla "Añadir Grupo".
NOTA
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.
Método de introducción de caracteres (página 11-10)
3-40
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
3
Seleccione los miembros (destinos).
1 [Miembro] > [Agregar].
2 Seleccione los destinos (contactos) que agregar al grupo > [Aceptar].
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Comprobación y edición de los destinos (página 5-51)
Si tiene más destinos que agregar, repita los pasos 2 y 3.
4
Compruebe si el destino seleccionado se ha agregado al grupo
> [Guardar].
El grupo se agregará a la libreta de direcciones.
Para registrar la dirección registrada en una tecla de un toque, seleccione [Guardar] > [Sí].
NOTA
Consulte lo siguiente para registrar la tecla de un toque.
Adición de un destino a una tecla de un toque (Tecla de un toque) (página 3-43)
Edición de entradas de la libreta de direcciones
Edite los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Editar destino] > "Libr. direc." [Agregar/Editar].
2 Seleccione el destino o grupo que desee editar > [Detalle].
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Especificación del destino (página 5-47)
2
Edite el destino.
Edición de un contacto
1 Cambie los valores de "Nombre", "Número de dirección" y el tipo de destino y la dirección.
Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 3-36)
2 [Guardar] > [Sí].
Registre el destino cambiado.
Adición del destino a un grupo
1 Cambie los valores de "Nombre" y "Número de dirección".
Adición del grupo (página 3-40)
2 [Miembro] > [Agregar].
3-41
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
3 Una vez realizados los cambios, seleccione [Guardar] > [Sí].
Registre el destino cambiado.
Para eliminar un destino del grupo
1 [Miembro] > Seleccione el destino que desea eliminar > [Eliminar] > [Sí].
2 Una vez realizados los cambios, seleccione [Guardar] > [Sí].
Registre el destino cambiado.
Eliminación de entradas de la libreta de direcciones
Elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Editar destino] > "Libr. direc." [Agregar/Editar].
2 Seleccione el destino o grupo que desee eliminar.
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Especificación del destino (página 5-47)
2
[Eliminar] > [Sí].
Elimine el destino o grupo.
3-42
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Adición de un destino a una tecla de un toque (Tecla
de un toque)
Asigne un nuevo destino (contacto o grupo) a una tecla de un toque. Puede registrarse un máximo de 1.000 destinos.
NOTA
• Consulte lo siguiente para obtener información sobre el uso de las teclas de un toque.
Especificación del destino (página 5-47)
• Puede agregar teclas de un toque y cambiar su configuración en Embedded Web Server RX.
Registro de destinos (página 2-77)
• Si el registro y la edición de las teclas de un toque están restringidos a los administradores, puede editar las teclas
de un toque si inicia sesión con privilegios de administrador.
Restricción de edición (página 8-80)
Embedded Web Server RX User Guide
1
Abra la pantalla.
2
Agregue teclas de un toque.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Editar destino] > "Tecla de un toque" [Agregar/Editar].
1 Seleccione un número de tecla de un toque (de 0001 a 1000) para el destino > [Agregar/Editar].
Si se selecciona la tecla [Nro.] o Búsqueda rápida de número en el teclado numérico, se
puede introducir directamente un número de tecla de un toque.
NOTA
Para obtener información sobre la tecla Búsqueda rápida de número, consulte:
Uso de la tecla Búsqueda rápida de número (página 2-28)
Seleccione una tecla de un toque que no tenga registrado ningún destino.
Editar destino 䇵 Tecla de un toque
Agregar una tecla de un toque.
0001
AAA
0002
BBB
1
0003
0004
0005
Nro.
2
CCC
Agregar/Editar
0006
0007
0008
0009
0010
0011
0012
0013
0014
0015
0016
0017
0018
0019
0020
Eliminar
1/50
Detalle
Cerrar
m034701
2 Seleccione "Nombre pantalla" [Cambiar].
3 Introduzca el nombre de la tecla de un toque que aparece en la pantalla básica de envío >
[Aceptar].
NOTA
Se pueden introducir hasta 24 caracteres.
Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.
Método de introducción de caracteres (página 11-10)
4 Seleccione "Destino" [Cambiar].
Aparece la libreta de direcciones.
3-43
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
5 Seleccione el destino (contacto o grupo) que desee agregar al número de tecla de un toque
> [Siguiente].
Al seleccionar [Detalle] se muestra información detallada sobre el destino seleccionado.
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Especificación del destino (página 5-47)
6 Seleccione [Guardar].
El destino se agregará a la tecla de un toque.
Edición de teclas de un toque
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Editar destino] > "Tecla de un toque" [Agregar/
Editar].
2 Seleccione el número de tecla de un toque (de 0001 a 1000) que desea editar. Si se
selecciona la tecla [Nro.] o Búsqueda rápida de número en el teclado numérico, se puede
introducir directamente un número de tecla de un toque.
2
Cambie la información registrada.
1 Seleccione [Agregar/Editar].
2 Seleccione un nuevo destino (contacto o grupo). Al seleccionar [Detalle] se muestra
información detallada sobre el destino seleccionado.
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Especificación del destino (página 5-47)
3 [Aceptar] > [Guardar] > [Sí].
Agregue el destino a la tecla de un toque.
Eliminación de un destino de una tecla de un toque
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Editar destino] > "Tecla de un toque" [Agregar/
Editar].
2 Seleccione el número de tecla de un toque (de 0001 a 1000) que desea editar. Si se
selecciona la tecla [Nro.] o Búsqueda rápida de número en el teclado numérico, se puede
introducir directamente un número de tecla de un toque.
2
Elimine la información registrada.
Seleccione [Eliminar] > [Sí].
Se eliminan los datos registrados en la tecla de un toque.
3-44
4
Impresión desde un PC
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Pantalla de propriedades del controlador de la impresora ................................................................................ 4-2
Consulta de la Ayuda del controlador de impresora ................................................................................ 4-3
Cambio de la configuración predeterminada del controlador de impresora (Windows 8.1) .................... 4-3
Impresión desde un PC ..................................................................................................................................... 4-4
Impresión en papel de tamaño estándar ................................................................................................. 4-4
Impresión en papel de tamaño no estándar ............................................................................................ 4-6
Impresión de banner ................................................................................................................................ 4-9
Cancelación de la impresión desde un PC ............................................................................................ 4-15
Impresión desde un dispositivo de mano ......................................................................................................... 4-16
Impresión con AirPrint ............................................................................................................................ 4-16
Impresión con Google Cloud Print ......................................................................................................... 4-16
Impresión con Mopria ............................................................................................................................ 4-16
Impresión con Wi-Fi Direct .................................................................................................................... 4-16
Impresión con NFC ................................................................................................................................ 4-17
Impresión de datos guardados en la impresora ............................................................................................... 4-18
Especificación del buzón de trabajos desde un PC y almacenamiento del trabajo ............................... 4-18
Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada .......................................................... 4-19
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de impresión privada ................................. 4-19
Impresión de documentos desde el buzón de trabajo almacenado ...................................................... 4-20
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de trabajo almacenado .............................. 4-20
Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida .................................................................. 4-21
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de copia rápida .......................................... 4-21
Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener ............................................................ 4-22
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de revisar y retener ................................... 4-22
Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor) ................................................................................ 4-23
Acceso a Status Monitor ........................................................................................................................ 4-23
Salida de Status Monitor ........................................................................................................................ 4-23
Vista rápida del estado .......................................................................................................................... 4-23
Ficha Progreso de impresión ................................................................................................................. 4-24
Ficha Estado de bandeja de papel ........................................................................................................ 4-24
Ficha Estado de tóner ............................................................................................................................ 4-24
Ficha Alerta ............................................................................................................................................ 4-25
Menú contextual de Status Monitor ....................................................................................................... 4-25
Configuración de notificaciones de Status Monitor ................................................................................ 4-26
4-1
Impresión desde un PC >
Pantalla de propriedades del controlador de la
impresora
La pantalla de propiedades del controlador de impresora le permite configurar varios valores de impresión.
Printing System Driver User Guide
1
3
2
Nro.
1
Descripción
Ficha [Impresión rápida]
Contiene iconos que sirven para configurar fácilmente las funciones usadas con frecuencia. Cada vez
que haga clic en un icono, se mostrará una imagen que se asemeje a los resultados de impresión y se
aplicará la configuración.
Ficha [Básica]
Esta ficha agrupa las funciones básicas que se utilizan con frecuencia. Puede usarla para configurar el
tamaño del papel, el destino y la impresión dúplex.
Ficha [Distribución]
Esta ficha le permite configurar valores para la impresión de varios diseños, como la impresión de
folletos, el modo Combinar, la impresión de póster y la escala.
Ficha [Acabado]
Esta ficha le permite configurar valores relacionados con el acabado de los medios impresos, como la
encuadernación y el grapado.
Ficha [Imágenes]
Esta ficha le permite configurar valores relacionados con la calidad de los resultados de impresión.
Ficha [Publicación]
Esta ficha le permite crear portadas e insertarlas en trabajos de impresión, así como insertar páginas
entre hojas de películas OHP.
Ficha [Trabajo]
Esta ficha le permite configurar valores para guardar los datos de impresión del PC en la máquina. Los
documentos usados regularmente y otros datos se pueden guardar en la máquina para imprimirlos
fácilmente más tarde. Como los documentos guardados se pueden imprimir directamente desde la
máquina, esta función también es útil si desa imprimir un documento que no quiere que vean otras
personas.
Ficha [Avanzado]
Esta ficha le permite configurar valores para agregar páginas de texto o marcas de agua a los datos de
impresión.
4-2
Impresión desde un PC >
Nro.
Descripción
2
[Perfiles]
La configuración del controlador de impresora se puede guardar como un perfil. Los perfiles guardados
se pueden llamar en cualquier momento, por lo que es muy práctico guardar la configuración que se
usa con frecuencia.
3
[Restablecer]
Haga clic en este botón para restablecer los valores iniciales de la configuración.
Consulta de la Ayuda del controlador de impresora
El controlador de impresora incluye una Ayuda. Para obtener información sobre la configuración de impresión, abra la
pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora y muestre la Ayuda como se explica abajo.
1 Haga clic en el botón [?] en la esquina superior
derecha de la pantalla.
1
2 Haga clic en el elemento sobre el que desee
obtener información.
2
NOTA
La Ayuda aparece incluso cuando hace clic en el elemento sobre el que desee obtener información y pulsa la tecla
[F1] en el teclado.
Cambio de la configuración predeterminada del
controlador de impresora (Windows 8.1)
La configuración predeterminada del controlador de impresora puede cambiarse. Al seleccionar la configuración usada
con frecuencia, puede omitir pasos cuando imprima. Para más información sobre la configuración, consulte:
Printing System Driver User Guide
1
En Accesos en el Escritorio, haga clic en [Configuración],
[Panel de control] y después [Dispositivos e impresoras].
2
Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de
impresora de la máquina y después haga clic en el menú
[Propiedades de impresora] del controlador de impresora.
3
Haga clic en el botón [Básico] en la ficha [General].
4
Seleccione la configuración predeterminada y haga clic en el
botón [Aceptar].
4-3
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
Impresión desde un PC
En esta sección se explica el método de impresión con el Printing System Driver.
NOTA
• Para imprimir un documento desde aplicaciones, instale el controlador de impresora en el PC desde el DVD
(Product Library) proporcionado.
• En algunos entornos, la configuración actual se muestra en la parte inferior del controlador de impresora.
• Al imprimir cartulinas o sobres, cárguelos en el bypass antes de realizar el siguiente procedimiento.
Carga de papel en el bypass (página 5-8)
Impresión en papel de tamaño estándar
Si carga un tamaño de papel que está incluido en los tamaños de impresión de la máquina, seleccione el tamaño del
papel en la ficha [Básica] de la pantalla de configuración de impresión del controlador de la impresora.
NOTA
Especifique el tamaño y tipo de papel que va a imprimir desde el panel de controles.
Configuración de depósito/bypass (página 8-8)
1
Abra la pantalla.
Haga clic en [Archivo] y seleccione [Imprimir] en la aplicación.
4-4
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
2
Configure las opciones de configuración.
1 Seleccione la máquina en el menú "Impresora" y haga clic en el botón [Propiedades].
1
2
2 Seleccione la ficha [Básica].
3 Haga clic en "Tamaño de impresión" y seleccione el tamaño del papel que usará para la
impresión.
Si desea cargar papel de un tamaño que no figura en los tamaños de impresión de la
máquina, como cartulina o sobres, es necesario registrar el tamaño del papel.
Impresión en papel de tamaño no estándar (página 4-6)
Para imprimir en papel especial, como papel grueso o transparencias, haga clic en el
menú "Tipo de papel" y seleccione el tipo de papel.
4 Haga clic en el botón [Aceptar] para volver al cuadro de diálogo Imprimir.
3
Inicie la impresión.
Haga clic en el botón [Aceptar].
4-5
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
Impresión en papel de tamaño no estándar
Si carga un tamaño de papel que no está en los tamaños de impresión de la máquina, registre el tamaño del papel en la
ficha [Básica] de la pantalla de configuración de impresión del controlador de la impresora.
El tamaño registrado se podrá seleccionar en el menú "Tamaño de impresión".
NOTA
Para ejecutar la impresión en la máquina, configure el tipo y tamaño de papel en:
Config. original / papel (página 8-12)
1
Abra la pantalla.
1 En Accesos en el Escritorio, haga clic en [Configuración], [Panel de control] y después
[Dispositivos e impresoras].
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después haga clic en
[Dispositivos e impresoras].
2 Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y
después haga clic en el menú [Propiedades de impresora] del controlador de impresora.
3 Haga clic en el botón [Preferencias] en la ficha [General].
2
Registre el tamaño del papel.
1 Haga clic en la ficha [Básica].
1
2
2 Haga clic en el botón [Tamaños de página...].
3 Haga clic en el botón [Nuevo].
3
4
5
7
4-6
6
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
4 Introduzca el tamaño del papel.
5 Introduzca el nombre del papel.
6 Haga clic en el botón [Guardar].
7 Haga clic en el botón [Aceptar].
8 Haga clic en el botón [Aceptar].
8
3
Aparece la pantalla de configuración de impresión.
4
Seleccione el tamaño y tipo del papel de tamaño no estándar.
Haga clic en [Archivo] y seleccione [Imprimir] en la aplicación.
1 Seleccione la máquina en el menú "Impresora" y haga clic en el botón [Propiedades].
1
2
2 Seleccione la ficha [Básica].
4-7
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
3 Haga clic en el menú "Tamaño de impresión" y seleccione el tamaño de papel registrado
en el paso 2.
Para imprimir en papel especial, como papel grueso o transparencias, haga clic en el
menú "Tipo de papel" y seleccione el tipo de papel.
NOTA
Si ha cargado una postal o un sobre, seleccione [Cartulina] o [Sobre] en el menú "Tipo
de papel".
4 Seleccione el origen de papel en el menú "Origen".
5 Haga clic en el botón [Aceptar] para volver al cuadro de diálogo Imprimir.
5
Inicie la impresión.
Haga clic en el botón [Aceptar].
4-8
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
Impresión de banner
Cuando se especifica una longitud de documento de 488,1 mm (19,22") a un máximo de 1.220,0 mm (48,03") para la
impresión, el trabajo de impresión se trata como una impresión de documento banner.
Número máx. de hojas
1 hoja (alimentación manual), 10 hojas (cuando la bandeja de banner opcional
está instalada*1)
Ancho del papel
De 210 mm a 304,8 mm (de 8,26" a 12")
Longitud del papel
De 488,1 mm a 1.220 mm (de 19,22" a 48,03")
Gramaje del papel
De 136 a 163 g/m2
Tipo de papel
Pesado 2
*1 Cuando se utiliza la bandeja de banner (opcional), se pueden alimentar hasta 10 hojas de papel de banner
de forma continua. Para obtener información, consulte:
Uso de la bandeja de banner (opcional) (página 4-12)
Uso del bypass
1
Abra la pantalla.
2
Configure las opciones de configuración.
Haga clic en [Archivo] y seleccione [Imprimir] en la aplicación.
1 Seleccione la máquina en el menú "Impresora" y haga clic en el botón [Propiedades].
1
2
2 Seleccione la ficha [Básica].
2
3
3 Haga clic en el botón [Tamaños de página...].
4-9
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
3
Registre el tamaño del papel.
1
2
3
4
5
1 Haga clic en el botón [Nuevo].
2 Introduzca la longitud (488,1 mm (19,22") o mayor) y el ancho del tamaño del papel
personalizado que se está registrando.
3 Introduzca el nombre del papel.
4 Haga clic en el botón [Agregar].
5 Haga clic en el botón [Aceptar].
4
Configure el tamaño del papel de impresión.
1 Haga clic en el menú "Tamaño de impresión" y seleccione el tamaño de papel registrado
en el paso 3.
1
2
3
2 Haga clic en el menú "Origen" y seleccione [Bypass].
3 Haga clic en el menú "Tipo medios" y seleccione [Normal].
4 Haga clic en el botón [Aceptar].
NOTA
Con la impresión de banner, se configura una resolución de 600 ppp.
4-10
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
5
Inicie la impresión.
Haga clic en el botón [Aceptar].
Cuando se ejecuta este tipo de impresión, aparece un mensaje en el panel de controles de la
máquina. Coloque el papel en el bypass, manténgalo sujeto para que no se caiga y
seleccione [Continuar]. Para cancelar la impresión, seleccione [Cancelar].
Nro tbjo.:
Nombre trabaoj:
Nombre usuario:
Utiliz bypass para impr sig tipo papel.
Configure el papel y presione [Continuar].
8.5x47"
Personaliz 1
Cancelar
Continuar
e0404
Estado
IMPORTANTE
• Si en el controlador de impresora se selecciona una bandeja de salida que no se
puede usar para la impresión de banner, como el buzón de correo (opción), la
bandeja de salida se cambia automáticamente a otra que se pueda utilizar.
• Después de pulsar [Continuar], sujete el papel con ambas manos para que se
alimente correctamente.
• Una vez iniciada la impresión, tome el papel cuando salga para que no se caiga. Si
usa la bandeja interna como bandeja de salida, no levante el tope.
Configure si la pantalla de confirmación aparece o no antes de que se imprima cada hoja al
imprimir varias hojas de banner.
Mensajes impres. Banner (página 8-33)
4-11
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
Uso de la bandeja de banner (opcional)
Cuando se utiliza la bandeja de banner (opcional), se pueden alimentar hasta 10 hojas de papel de banner de forma continua.
El procedimiento de configuración del papel de banner con el controlador de impresora es el mismo que se describe en
Uso del bypass.
Uso del bypass (página 4-9)
NOTA
La longitud de papel admitida en la bandeja de banner es de 488,1 mm a 1.220 mm (de 19,22" a 48,03").
1
Abra el bypass.
Abra el bypass hasta que se detenga.
No extienda la bandeja auxiliar del bypass.
2
Instale la bandeja de banner.
1 Suelte el bloqueo de la guía de ancho del papel en la bandeja de banner y ábrala hasta su
máximo ancho.
2 Coloque la bandeja de banner en el bypass.
4-12
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
3
Cargue papel.
1 Abra las guías de ancho del papel en el bypass hasta su máximo ancho.
Asegúrese de que la bandeja de banner se fija de manera que las guías de ancho del
papel en la bandeja de banner están fuera de las guías de ancho en el bypass.
2 Cargue el papel de banner de modo que pase por debajo de la barra de sujeción de papel.
3 Pase el nuevo papel de banner y coloque el extremo en el soporte del papel.
4-13
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
4 Ajuste las guías de anchura de papel a la anchura del papel.
IMPORTANTE
Si queda un hueco entre el papel y las guías de ajuste de la anchura del papel,
vuelva a ajustar las guías para que coincidan con el papel e impedir así que el
papel se alimente mal y atascos de papel.
5 Ajuste las guías de ancho del papel en la bandeja de banner para tener el mismo ancho
que las guías de ancho en el bypass y bloquee.
IMPORTANTE
Retire el papel cuando termine la impresión de banner o cuando no se esté utilizando la bandeja de banner.
NOTA
La pantalla de confirmación de impresión se puede configurar en el Menú Sistema para que no aparezca cuando la
bandeja de banner esté instalada. Esto permitirá la impresión continua en varias hojas. Consulte:
Mensajes impres. Banner (página 8-33)
4-14
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
Cancelación de la impresión desde un PC
Para cancelar un trabajo de impresión ejecutado con el controlador de impresora antes de que la impresora inicie la
impresión, realice lo siguiente:
NOTA
Si desea cancelar la impresión desde esta máquina, consulte:
Cancelación de trabajos (página 5-24)
1
Haga doble clic en el icono de impresora (
) que se muestra
en la barra de tareas en la parte inferior derecha del escritorio
de Windows para abrir el cuadro de diálogo de la impresora.
2
Haga clic en el archivo cuya impresión desea cancelar y
seleccione [Cancelar] en el menú "Documento".
4-15
Impresión desde un PC > Impresión desde un dispositivo de mano
Impresión desde un dispositivo de mano
Esta máquina admite AirPrint, Google Cloud Print y Mopria. En función del sistema operativo y aplicación compatible,
puede imprimir el trabajo desde cualquier dispositivo de mano o PC sin instalar el controlador de impresora.
Impresión con AirPrint
AirPrint es una función de impresión que se incluye de forma estándar en iOS 4.2 y productos posteriores, y Mac OS X
10.7 y productos posteriores.
Para utilizar AirPrint, asegúrese de que la opción AirPrint está activada en Embedded Web Server RX.
Embedded Web Server RX User Guide
Impresión con Google Cloud Print
Google Cloud Print es un servicio de impresión ofrecido por Google. Este servicio permite a un usuario con una cuenta
de Google imprimir desde una máquina conectada a Internet.
La máquina se puede configurar en Embedded Web Server RX.
Embedded Web Server RX User Guide
NOTA
Se necesita una cuenta de Google para usar Google Cloud Print. Obtenga una cuenta de Google si todavía no tiene ninguna.
También es necesario registrar previamente la máquina en el servicio Google Cloud Print. La máquina se puede
registrar desde un PC conectado a la misma red.
Impresión con Mopria
Mopria es un estándar de función de impresión que se incluye en los productos con Android 4.4 o versiones
posteriores.
Mopria Print Service se debe instalar y activar previamente.
Para obtener más información sobre su uso, consulte el sitio Web de Mopria Alliance.
Impresión con Wi-Fi Direct
Wi-Fi Direct es una norma para LAN inálambricas creada por Wi-Fi Alliance. Esta es una de las funciones de las LAN
inalámbricas que, sin un punto de acceso LAN inalámbrico ni un enrutador LAN inalámbrico, permite la comunicación
directa entre dispositivos de punto a punto.
El procedimiento de impresión con Wi-Fi Direct es igual que el empleado con dispositivos de mano normales.
Cuando se utiliza un nombre de impresora o un nombre Bonjour en la configuración de puerto de la propiedad de
impresora, es posible imprimir el trabajo si se especifica el nombre en la conexión Wi-Fi Direct.
Cuando se utiliza una dirección IP para el puerto, especifique la dirección IP de esta máquina.
4-16
Impresión desde un PC > Impresión desde un dispositivo de mano
Impresión con NFC
Si Wi-Fi y Wi-Fi Direct se han configurado previamente, la red entre esta máquina y el dispositivo de mano se
configurará al pulsar sobre una etiqueta NFC.
Configuración de la red inalámbrica (página 2-37)
Configuración de Wi-Fi Direct (página 2-42)
4-17
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
Impresión de datos guardados en la impresora
Puede guardar el trabajo de impresión en el Buzón de trabajos del dispositivo e imprimirlo si es necesario.
Si establece la configuración de la ficha [Trabajo] del controlador de impresora y después imprime, el trabajo de
impresión se guardará en el buzón de trabajos (memoria) y se podrá ejecutar la impresión en la máquina.
Siga el procedimiento de abajo cuando utilice el buzón de trabajos:
Especificación del buzón de trabajos desde un PC y envío del trabajo de impresión. (página 4-18)
Uso del panel de controles para especificar un archivo de un buzón e imprimirlo.
Puede imprimir los documentos desde los siguientes buzones:
Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada (página 4-19)
Impresión de documentos desde el buzón de trabajo almacenado (página 4-20)
Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida (página 4-21)
Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener (página 4-22)
Especificación del buzón de trabajos desde un PC y
almacenamiento del trabajo
1
Haga clic en [Archivo] y seleccione [Imprimir] en la aplicación.
2
Seleccione la máquina en el menú "Nombre".
3
Haga clic en el botón [Propiedades].
4
Haga clic en la ficha [Trabajos] y active la casilla
[Almacenamiento de trabajo (e-MPS)] para configurar la
función.
Aparece el cuadro de diálogo Imprimir.
Aparece el cuadro de diálogo Propiedades.
NOTA
Para obtener información sobre cómo usar el software del controlador de impresora,
consulte:
Printing System Driver User Guide
4-18
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
Impresión de documentos desde el buzón de
impresión privada
En la impresión privada, puede especificar que un trabajo no se imprima hasta que utilice la máquina. Cuando envíe el
trabajo desde el software de la aplicación, especifique una contraseña en el controlador de impresora. El trabajo se
libera para imprimirse cuando se introduce la contraseña en el panel de controles, lo que garantiza la confidencialidad
del trabajo de impresión. Una vez terminado el trabajo de impresión o cuando se apaga el interruptor de encendido, los datos
se eliminan.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] (
) > [Buzón trabajos].
2 [Impresión privada/trabajo almacenado] > [Abrir].
3 Seleccione el creador del documento > [Abrir].
2
Imprima el documento.
1 Seleccione el documento que desea imprimir > [Imprimir].
2 Introduzca la contraseña.
3 Especifique el número de copias que desea imprimir.
4 Seleccione [Inic impr].
Comienza la impresión.
Una vez terminada la impresión, el trabajo de impresión privada se elimina automáticamente.
Eliminación de los documentos almacenados en el
buzón de impresión privada
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] (
) > [Buzón trabajos].
2 [Impresión privada/trabajo almacenado] > [Abrir].
3 Seleccione el creador del documento > [Abrir].
2
Elimine el documento.
Seleccione el documento que desea eliminar > [Eliminar] > Introduzca la contraseña.
Buzón de trabajo.
Usuario:
User 1
Fecha y hora
Tam.
1 Archivo
2015/10/10 09:40
21 MB
2 Archivo
2015/10/10 09:45
30 MB
3 Archivo
2015/10/10 09:50
36 MB
4 Archivo
2015/10/10 09:55
21 MB
5 Archivo
2015/10/10 10:00
30 MB
Nombre de archivo
Imprimir
Eliminar
1
2/3
Detalle
2
Cerrar
b0202
Estado
El documento se elimina.
4-19
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
Impresión de documentos desde el buzón de trabajo
almacenado
En Trabajo almacenado, los datos de impresión enviados desde la aplicación se guardan en la máquina. Puede
configurar una contraseña si es necesario. Si configura una contraseña, introdúzcala al imprimir. Tras la impresión, los
datos de impresión se almacenarán en el buzón de trabajo almacenado. Esto permite imprimir los mismos datos de
impresión repetidas veces.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] (
) > [Buzón trabajos].
2 [Impresión privada/trabajo almacenado] > [Abrir].
3 Seleccione el creador del documento > [Abrir].
2
Imprima el documento.
1 Seleccione el documento que desea imprimir > [Imprimir].
2 Especifique el número de copias que desea imprimir.
3 Seleccione [Inic impr].
Comienza la impresión.
NOTA
Si el documento está protegido con una contraseña, se mostrará la pantalla de ingreso
de contraseña. Introduzca la contraseña con las teclas numéricas.
Eliminación de los documentos almacenados en el
buzón de trabajo almacenado
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] (
) > [Buzón trabajos].
2 [Impresión privada/trabajo almacenado] > [Abrir].
3 Seleccione el creador del documento > [Abrir].
2
Elimine el documento.
1 Seleccione el documento que desea eliminar > [Eliminar].
2 Si el documento está protegido con una contraseña, introduzca dicha contraseña.
El documento se elimina.
4-20
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
Impresión de documentos desde el buzón de copia
rápida
La función de copia rápida facilita la realización de impresiones adicionales de un documento que ya se ha impreso. La
activación de la función de copia rápida y la impresión de un documento mediante el controlador de impresora permite
almacenar los datos de impresión en el buzón de trabajos de copia rápida. Cuando se necesiten copias adicionales,
puede volver a imprimir el número solicitado de copias desde el panel digital. De forma predeterminada, se pueden
almacenar hasta 32 documentos. Cuando se apague la máquina, todos los trabajos almacenados se borrarán.
NOTA
• Cuando se alcance el límite de trabajos, los más antiguos serán reemplazados por los más nuevos.
• Para conservar espacio libre en el buzón, puede definir el número máximo de trabajos almacenados.
Retenc tbjo copia rápida (página 8-44)
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] (
) > [Buzón trabajos].
2 [Copia rápida/revisar y retener] > [Abrir].
3 Seleccione el creador del documento > [Abrir].
2
Imprima el documento.
1 Seleccione el documento que desea imprimir > [Imprimir].
2 Especifique el número de copias que desea imprimir.
3 Seleccione [Inic impr].
Comienza la impresión.
Eliminación de los documentos almacenados en el
buzón de copia rápida
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] (
) > [Buzón trabajos].
2 [Copia rápida/revisar y retener] > [Abrir].
3 Seleccione el creador del documento > [Abrir].
2
Elimine el documento.
Seleccione el documento que desea eliminar > [Eliminar] > [Sí].
El documento se elimina.
4-21
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
Impresión de documentos desde el buzón de revisar y
retener
La función Revisar y retener genera una sola impresión de prueba del trabajo de varias impresiones y retiene la
impresión de las copias restantes. Si imprime un trabajo de varias impresiones con la función Revisar y retener
mediante el controlador de impresora, puede imprimir una sola copia y mantener los datos del documento en el buzón
de trabajo. Para seguir imprimiendo las copias restantes, use el panel digital. Puede cambiar el número de copias que
desea imprimir.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] (
) > [Buzón trabajos].
2 [Copia rápida/revisar y retener] > [Abrir].
3 Seleccione el creador del documento > [Abrir].
2
Imprima el documento.
1 Seleccione el documento que desea imprimir > [Imprimir].
2 Especifique el número de copias que desea imprimir.
3 Seleccione [Inic impr].
Comienza la impresión.
Eliminación de los documentos almacenados en el
buzón de revisar y retener
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] (
) > [Buzón trabajos].
2 [Copia rápida/revisar y retener] > [Abrir].
3 Seleccione el creador del documento > [Abrir].
2
Elimine el documento.
Seleccione el documento que desea eliminar > [Eliminar] > [Sí].
El documento se elimina.
4-22
Impresión desde un PC > Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor)
Supervisión del estado de la impresora
(Status Monitor)
Status Monitor supervisa el estado de la impresora y ofrece una función de informes continua.
NOTA
Si activa Status Monitor, compruebe el estado de abajo.
• Printing System Driver está instalado.
• [Enhanced WSD] o [Enhanced WSD(SSL)] están activados.
Red (página 8-54)
Acceso a Status Monitor
Status Monitor también se inicia cuando se inicia la impresión.
Salida de Status Monitor
Utilice uno de los métodos siguientes para salir de Status Monitor.
•
Salida manual:
Haga clic en el icono Configuración y seleccione Salir en el menú para salir de Status Monitor.
•
Salida automática:
Status Monitor se cierra automáticamente si no se utiliza después de 7 minutos.
Vista rápida del estado
El estado de la impresora se muestra mediante iconos. Al hacer clic en el botón Expandir se muestra información
detallada.
1 Ficha Progreso de impresión
2 Ficha Estado de bandeja de papel
3 Ficha Estado de tóner
4 Ficha Alerta
1
2
3
4 5
6
5 Botón Expandir
6 Icono Configuración
Al hacer clic en cada icono se muestra información detallada.
4-23
Impresión desde un PC > Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor)
Ficha Progreso de impresión
Muestra el estado de los trabajos de impresión.
1 Icono de estado
2 Lista de trabajos
2
1
Si selecciona un trabajo en la lista de trabajos, podrá cancelarlo con el menú que aparece al hacer clic con el botón derecho.
Ficha Estado de bandeja de papel
Muestra información sobre el papel en la impresora y sobre la cantidad de papel restante.
Ficha Estado de tóner
Muestra la cantidad de tóner restante.
4-24
Impresión desde un PC > Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor)
Ficha Alerta
Si se produce un error, aparece un aviso con una imagen 3D y un mensaje.
Menú contextual de Status Monitor
Al hacer clic en el icono Configuración se muestra el siguiente menú.
•
Embedded Web Server RX
Si la impresora está conectada a una red TCP/IP y tiene una dirección IP propia, use un explorador web para
acceder a Embedded Web Server RX y modificar o confirmar la configuración de red. Este menú no se muestra
cuando se usa una conexión USB.
Embedded Web Server RX User Guide
•
Notificación...
Configure la pantalla de Status Monitor.
Configuración de notificaciones de Status Monitor (página 4-26)
•
Salir
Sale de Status Monitor.
4-25
Impresión desde un PC > Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor)
Configuración de notificaciones de Status Monitor
Se muestran la configuración de Status Monitor y los detalles de la lista de eventos.
Seleccione si se envía una notificación cuando se produce un error incluido en la lista de eventos.
1
Seleccione Activa Notificación de Evento.
2
Seleccione el evento que se va a usar con la función de texto a
voz en Eventos disponibles.
3
Haga clic en la columna Archivo de sonido / Texto a voz.
Si esta opción está desactivada, Status Monitor no se iniciará cuando se ejecute la impresión.
Haga clic en el botón Examinar (...) para notificar el evento con un archivo de sonido.
NOTA
El formato de archivo disponible es WAV.
Cuando personalice los textos de los mensajes que se leerán en alto en la pantalla, introduzca
los textos en el cuadro de texto.
4-26
5
Funcionamiento de la
máquina
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Carga de originales ....................................... 5-3
Colocación de los originales en el
cristal de exposición ........................... 5-3
Carga de originales en el
alimentador de originales .................... 5-5
Carga de papel en el bypass ........................ 5-8
Programa .................................................... 5-12
Registro de programas ..................... 5-13
Rellamada de programas ................. 5-13
Edición de programas ....................... 5-14
Eliminación de programas ................ 5-14
Aplicación .................................................... 5-15
Instalación de aplicaciones ............... 5-15
Activación de aplicaciones ................ 5-16
Desactivación de aplicaciones .......... 5-17
Desinstalación de aplicaciones ......... 5-18
Registro de accesos directos
(configuración de copia, envío y buzón de
documentos) ............................................... 5-19
Cómo agregar accesos directos ....... 5-19
Edición de accesos directos ............. 5-20
Eliminación de accesos directos ....... 5-20
Copia ........................................................... 5-21
Funcionamiento básico ..................... 5-21
Copia de prueba ............................... 5-23
Interrumpir copia ............................... 5-24
Cancelación de trabajos ................... 5-24
Métodos de envío usados con más
frecuencia ................................................... 5-25
Envío de un documento por E-mail ............. 5-26
Configuración de los valores antes
del envío .............................................. 5-26
Envío de un documento escaneado
por E-mail ........................................... 5-26
Envío de un documento a la carpeta
compartida que se desee de un PC
(Escanear en PC) ....................................... 5-27
Configuración de los valores antes
del envío .............................................. 5-27
Envío de un documento a la carpeta
compartida que se desee de un PC . 5-27
Envío de un documento a una carpeta de
un servidor FTP (Escanear en FTP) ........... 5-30
Configuración de los valores antes
del envío .............................................. 5-30
Envío de un documento a una
carpeta de un servidor FTP .............. 5-30
Escaneado con TWAIN o WIA .................... 5-32
Configuración de los valores antes
del envío ........................................... 5-32
Escaneado de un documento con la
aplicación .......................................... 5-32
Escaneado de un documento almacenado en
un buzón personalizado ................................... 5-33
Configuración de los valores antes
del envío ........................................... 5-33
Escaneado de un documento
almacenado en un buzón ................. 5-33
Métodos de envío útiles .............................. 5-35
Escaneo WSD ............................................. 5-36
Instalación del controlador ................ 5-36
Ejecución del escaneo WSD ............ 5-37
Escaneado DSM ......................................... 5-39
Configuración de los valores antes
del envío ........................................... 5-39
Ejecución del escaneado DSM ......... 5-39
Escaneado con File Management Utility ..... 5-41
Configuración de los valores antes
del envío ........................................... 5-41
Uso de FMU Connection para
escanear un original ......................... 5-41
Envío a distintos tipos de destinos (envío
múltiple) ...................................................... 5-42
Enviarme (e-mail) ........................................ 5-43
Configuración de los valores antes
del envío .............................................. 5-43
Envío de un documento a la
dirección de e-mail del usuario con
la sesión iniciada .............................. 5-43
Uso de un servidor de FAX para enviar
(Envío de servidor de FAX) ......................... 5-44
Cancelación de los trabajos de envío ......... 5-46
Gestión de los destinos ............................... 5-47
Especificación del destino ................ 5-47
Selección desde la libreta de
direcciones ........................................ 5-47
Selección desde una tecla de un
toque ................................................. 5-49
Selección desde Marcación rápida ... 5-49
Selección desde Historial de destinos 5-50
Comprobación y edición de los
destinos ............................................ 5-51
Pantalla de confirmación de destinos 5-52
Rellamar ........................................... 5-53
Cómo usar la función de FAX ..................... 5-54
Uso de buzones de documentos ................ 5-55
¿Qué es el buzón personalizado? .... 5-55
¿Qué es el buzón de trabajos? ......... 5-55
¿Qué es el buzón de memoria
USB? ................................................ 5-56
Buzón de fax ..................................... 5-56
Funcionamiento básico del buzón de
documentos ...................................... 5-56
5-1
Creación de un nuevo buzón
personalizado ...................................
Edición de un buzón personalizado ..
Eliminación de un buzón
personalizado ...................................
Almacenamiento de documentos en
un buzón personalizado ....................
Impresión de documentos de un
buzón personalizado .........................
Almacenamiento de documentos
escaneados en un buzón
personalizado ...................................
Envío de documentos en un buzón
personalizado ...................................
Envío de documentos de un
buzón personalizado a la
dirección de e-mail del usuario
con la sesión iniciada ........................
Movimiento de documentos de un
buzón personalizado .........................
Copia de documentos de un buzón
personalizado a otros buzones .........
Copia de documentos de un buzón
personalizado a una memoria USB ..
Unión de documentos de un buzón
personalizado ...................................
Eliminación de documentos de un
buzón personalizado .........................
Buzón de trabajos .......................................
Salida de trabajos de repetición de
copia .................................................
Formulario para Superpon formulario
Uso de la memoria USB extraíble ...............
Impresión de documentos
almacenados en la memoria USB
extraíble ............................................
Almacenamiento de documentos
en la memoria USB (Escanear en
USB) .................................................
Comprobación de la información de
la memoria USB ................................
Extracción de la memoria USB .........
Uso del navegador de Internet ....................
Inicio y cierre del navegador .............
Uso de la pantalla del navegador .....
Grapado manual .........................................
5-60
5-62
5-63
5-63
5-64
5-65
5-65
5-67
5-68
5-68
5-69
5-70
5-71
5-72
5-72
5-72
5-74
5-74
5-76
5-77
5-77
5-78
5-78
5-79
5-80
5-2
Funcionamiento de la máquina > Carga de originales
Carga de originales
Cargue los originales en el cristal de exposición o en el alimentador de originales, en función del tamaño de original, tipo
de original, volumen y función.
•
Cristal de exposición: Coloque aquí las hojas, libros, postales y sobres.
•
Alimentador de originales: Coloque aquí los distintos originales. También puede colocar aquí los originales de dos caras.
Colocación de los originales en el cristal de
exposición
Puede colocar libros o revistas en el cristal de exposición además de originales de hojas sueltas normales.
Categoría
Detalle
Tipo de original
Hojas
Librillo
Tamaños admitidos
Máximo 11,69" × 17"/297 × 432 mm
A3, A4-R, A5-R, B4, B5-R, Ledger
(11" × 17"/279 × 432 mm), Letter-R
(8.5" × 11"/ 215,9 × 279,4 mm) y 8K
Mínimo 2,00" × 2,00"/50 × 50 mm
1 Coloque la cara que va a escanearse
boca abajo.
2
2 Alinee la hoja contra las placas
indicadoras del tamaño del original con la
esquina posterior izquierda como punto
de referencia.
1
NOTA
• A5 se detecta como A4-R. Configure el tamaño de papel como A5 con la tecla de función en el panel digital.
Tamaño del original (página 6-19)
• Para obtener más información acerca de la orientación del original, consulte:
Orientación del original (página 6-25)
Cuando coloca sobres o cartulina en el cristal de exposición
1 Coloque la cara que va a
escanearse boca abajo.
2
1
5-3
2 Alinee la hoja contra las
placas indicadoras del
tamaño del original con la
esquina posterior
izquierda como punto de
referencia.
Funcionamiento de la máquina > Carga de originales
NOTA
• Si desea copiar un librillo más pequeño de Letter-R, alinee el margen de encuadernación (centro del librillo) a
Statement-R en las placas indicadoras del tamaño del original y seleccione [Letter-R] en Tamaño del original. Si
desea copiar un librillo mayor de Letter-R, alinee el margen de encuadernación (centro del librillo) a Letter en las
placas indicadoras del tamaño del original y seleccione [Ledger] en Tamaño del original. Seleccione [Vista previa]
para mostrar una imagen de vista previa y ajustar el margen de encuadernación a la derecha o a la izquierda de
modo que entre la imagen.
Vista previa del original (página 2-23)
• A5 se detecta como A4-R. Configure el tamaño de papel como A5 con la tecla de función en el panel digital.
Tamaño del original (página 6-19)
• Para conocer el procedimiento de alimentación de sobres o cartulina, consulte:
Carga de sobres o cartulina en los depósitos (página 3-10)
Carga de sobres o cartulina en el bypass (página 5-10)
PRECAUCIÓN
Para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales, no deje abierto el alimentador de originales.
IMPORTANTE
• No ejerza presión a la fuerza sobre el alimentador de originales cuando lo cierre. Una presión excesiva
puede romper el cristal de exposición.
• Al colocar libros o revistas en la máquina, hágalo con el alimentador de originales opcional en posición
abierta.
5-4
Funcionamiento de la máquina > Carga de originales
Carga de originales en el alimentador de originales
El alimentador de originales escanea automáticamente cada hoja de los originales de varias páginas. Se escanean
ambas caras de los originales de dos caras.
El alimentador de originales admite los siguientes tipos de originales.
Detalle
Tipo
Alimentador de originales (2 caras automático)
DP-7120*1
DP-7100
Alimentador de originales
(escaneado a doble cara)
DP-7110 (Escaneado a doble
cara)
DP-7130 (Escaneado a doble
cara con detección de originales
torcidos o alimentación de varios
originales)
Gramaje
De 35 a 160 g/m2
(dúplex: de 50 a 120 g/m2)
De 45 a 160 g/m2
(dúplex: de 50 a 120 g/m2)
De 35 a 220 g/m2
(dúplex: de 50 a 220 g/m2)
Tamaños
Máximo A3/Ledger
(11,69" × 17"/ 297 × 432 mm)
(Tamaño largo 11,69" × 74,8"/
297 × 1.900 mm) a mínimo
A6-R/Statement-R
(4,13" × 5,82"/105 × 148 mm)
Máximo A3/Ledger
(11,69" × 17"/ 297 × 432 mm)
(Tamaño largo 11,69" × 74,8"/
297 × 1.900 mm) a mínimo
A5-R/Statement-R
(5,51" × 7,16"/140 × 182 mm)
Máximo A3/Ledger
(11,69" × 17"/ 297 × 432 mm)
(Tamaño largo 11,69" × 74,8"/
297 × 1.900 mm) a mínimo
A6-R/Statement-R
(4,13" × 5,82"/105 × 148 mm)
N.º de
hojas
Papel normal (80 g/m2), papel
reciclado, papel pergamino: 140
hojas (Originales de diferentes
tamaños: 30 hojas)
Papel normal (80 g/m2), papel
reciclado, papel pergamino: 50
hojas
Papel normal (80 g/m2), papel
reciclado, papel pergamino: 270
hojas (Originales de diferentes
tamaños: 30 hojas)
2
Papel grueso (120 g/m ):
93 hojas
Papel grueso (120 g/m2):
33 hojas
Papel artístico: 1 hoja
Papel artístico: 1 hoja
Papel grueso (120 g/m2):
180 hojas
Papel artístico: 1 hoja
*1 Opción para 2507ci/3207ci.
No utilice los siguientes tipos de originales en el alimentador de originales. De lo contrario, los originales se pueden
atascar o el alimentador de originales se puede ensuciar.
•
Originales con clips o grapas (quite los clips o grapas y alise las curvas, arrugas o dobleces antes de cargar el papel.
Si no, puede que se atasquen los originales.)
•
Originales con cinta adhesiva o pegamento
•
Originales con secciones cortadas
•
Originales curvados
•
Originales con pliegues (alise los pliegues antes de la carga. Si no, puede que se atasquen los originales.)
•
Papel carbón
•
Papel arrugado
IMPORTANTE
• Antes de cargar los originales, asegúrese de que no quedan originales en la bandeja de salida de
originales. Los originales que quedan en esta bandeja pueden provocar que se atasquen los originales
nuevos.
• No ejerza ningún impacto sobre la cubierta superior del alimentador de originales, como alinear los
originales sobre la cubierta superior. Podría causar errores en el alimentador de originales.
5-5
Funcionamiento de la máquina > Carga de originales
1
Ajuste las guías de ajuste de la anchura de los originales.
2
Coloque los originales.
1 Coloque la cara que se escaneará (o la primera cara de los originales a doble cara) hacia
arriba. Deslice el borde anterior en el alimentador de originales tanto como pueda. El
indicador de original cargado se enciende cuando el original está colocado correctamente.
NOTA
Para obtener más información acerca de la orientación del original, consulte:
Orientación del original (página 6-25)
IMPORTANTE
• Compruebe que las guías de ajuste de la anchura de los originales se adapten
exactamente a los originales. Si hay una separación, reajuste las guías de
anchura de los originales. La separación puede provocar que se atasquen los
originales.
• Compruebe que los originales cargados no sobrepasen el indicador de nivel. Si
se supera el nivel máximo, los originales pueden atascarse.
• Los originales con agujeros o líneas perforadas se deben colocar de modo tal
que los agujeros o las perforaciones se escaneen al final (no al principio).
5-6
Funcionamiento de la máquina > Carga de originales
2 Abra el tope de originales para ajustarlo al tamaño del original colocado (tamaño del
original: B4/Legal o mayor).
DP-7100/DP-7110/DP-7130
DP-7120
5-7
Funcionamiento de la máquina > Carga de papel en el bypass
Carga de papel en el bypass
Para obtener información de los tamaños de papel admitidos, consulte:
Selección del papel apropiado (página 11-14)
Para obtener información sobre la configuración del tipo de papel, consulte:
Configuración tipo medios (página 8-15)
Asegúrese de usar el bypass cuando imprima en papel especial.
IMPORTANTE
• Si usa papel de 106 g/m2 de gramaje o un gramaje superior, configure el tipo de papel como Grueso y defina
el gramaje de papel que esté usando.
• Quite las transparencias de la bandeja interna a medida que se impriman. Si deja las transparencias en la
bandeja interna se puede producir un atasco de papel.
La capacidad del bypass es la siguiente:
•
Papel normal A4 o más pequeño (80 g/m2), papel reciclado o papel coloreado: 150 hojas
•
Papel normal B4 o más grande (80 g/m2), papel reciclado o papel coloreado: 50 hojas
•
Papel grueso (209 g/m2): 10 hojas
•
Papel grueso (157 g/m2): 50 hojas
•
Papel grueso (104,7 g/m2): 50 hojas
•
Hagaki (Cartulina): 30 hojas
•
Sobre DL, Sobre C5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6 3/4, Sobre Monarch, Kakugata 2, Youkei 4, Youkei 2,
Younaga 3, Nagagata 3, Nagagata 4: 10 hojas
•
Transparencias: 10 hoja
•
Estucado: 10 hojas
•
Papel banner: De 488,1 mm (19,22") a un máximo de 1.220,0 mm (48,03"): 1 hoja (alimentación manual), 10 hojas
(cuando la bandeja de banner opcional está instalada)
•
Divisores de fichas índice: 15 hojas
NOTA
• Cuando cargue papel de tamaño personalizado, introduzca el tamaño de papel según se explica en:
Config. original / papel (página 8-12)
• Cuando utilice papel especial como transparencias o papel grueso, seleccione el tipo de papel como se indica en:
Configuración bypass (página 8-9)
• El tamaño del papel se puede detectar y seleccionar automáticamente; consulte:
Selección de papel (página 6-20)
Configuración bypass (página 8-9)
1
Abra el bypass.
5-8
Funcionamiento de la máquina > Carga de papel en el bypass
2
Ajuste el tamaño del bypass.
3
Cargue el papel.
Los tamaños de papel están marcados en el bypass.
Coloque el papel en la bandeja de forma que quede ajustado entre las guías de ajuste de la
anchura del papel hasta que haga tope.
Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el bypass.
Precauciones sobre la carga de papel (página 3-2)
IMPORTANTE
• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia abajo.
• Se deben quitar las curvas del papel curvado antes de utilizarlo.
• Cuando cargue papel en el bypass, compruebe que no queda papel de un trabajo
anterior antes de cargar nuevo papel. Si queda algo de papel y desea poner más,
quite primero el existente e inclúyalo con el nuevo papel antes de colocarlo de
nuevo en el bypass.
• Si queda un hueco entre el papel y las guías de ajuste de la anchura del papel,
vuelva a ajustar las guías para que coincidan con el papel e impedir así que el papel
se alimente mal y atascos de papel.
• Compruebe que el papel cargado no sobrepase los límites de carga.
4
Especifique el tipo de papel cargado en el bypass con el panel
de controles.
Configuración bypass (página 8-9)
5-9
Funcionamiento de la máquina > Carga de papel en el bypass
Carga de sobres o cartulina en el bypass
Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia abajo. Para obtener información sobre el procedimiento de
impresión, consulte:
Printing System Driver User Guide
Ejemplo: impresión de la dirección.
1 Oufuku hagaki (Postal de devolución)
2 Hagaki (Cartulina)
3 Sobres de formato vertical (Abra la
solapa)
4 Sobres de formato horizontal (Cierre la
solapa)
1
2
3
4
IMPORTANTE
• Use Oufuku hagaki (Postal de devolución) no plegado.
• La forma de cargar los sobres (orientación y disposición de la cara) varía según el tipo de sobre. Asegúrese
de cargarlo correctamente, ya que de lo contrario la impresión se puede realizar en una dirección o en una
cara errónea.
NOTA
Al cargar sobres en el bypass, seleccione el tipo de sobre como se describe en:
Configuración de depósito/bypass (página 8-8)
Carga de papel de índice en el bypass
1
Prepare el papel.
Ordene las páginas de modo que la primera página esté en la parte de atrás.
1
2
3
1
2
3
5-10
Funcionamiento de la máquina > Carga de papel en el bypass
2
Oriente el papel con la misma orientación.
Coloque la cara de impresión del papel boca abajo, orientada de modo que las fichas o
separadores estén en el lado posterior del papel cuando se alimenta.
123
1 2 3
1
1
2
3
2
3
1
2
3
1
2
3
1 2 3
1 2 3
1
3
2
3
1
2
3
Cargue papel.
Cargue papel en la bandeja.
1
1
1
1
Para obtener información sobre el procedimiento de impresión, consulte:
Printing System Driver User Guide
El papel de índice debe satisfacer las condiciones siguientes.
Elemento
Descripción
Tamaño de papel
A4/Letter
Gramaje del papel
De 136 a 256 g/m2
Número de fichas
De 1 a 15
Longitud de las fichas
30 mm o menos
5-11
2
3
2
3
2
3
2
3
Funcionamiento de la máquina > Programa
Programa
Al registrar conjuntos de funciones usadas con frecuencia como un único programa, puede pulsar simplemente el
número de programa necesario para llamar a esas funciones. También puede dar nombre a los programas para
identificarlos fácilmente al llamarlos de nuevo.
Los programas indicados a continuación ya están registrados. El contenido registrado se puede volver a registrar para
facilitar el uso en su entorno.
Nombre de programa
ID Card Copy
Descripción
Use este programa si desea copiar un carné de
conducir o una tarjeta de seguro.
Si escanea el anverso y el reverso de la tarjeta,
se combinarán las dos caras y se copiarán en
una sola hoja.
Registro predeterminado
Funciones de copia
Color: Blanco y Negro
Escaneo continuo: [Activado]
Tamaño del original: A5/Statement
Selección de papel: Depósito 1
Zoom: 100%
Borrar zonas sombreadas: [Activado]
Borr. bordes: [Borde:1 mm / 0,04"]
Eco Copy
Use este programa para ahorrar consumo de
tóner al imprimir.
Cambia la impresión en color a blanco y negro
con una menor densidad, por lo que se puede
reducir el consumo de tóner.
Funciones de copia
Color: Blanco y Negro
EcoPrint: [Activado] (Nivel [5])
Newspaper Copy
Use este programa si desea copiar un artículo
de periódico u otros originales impresos en una
sustrato de color.
Ajusta la calidad de la imagen de modo que el
color del sustrato o el texto en el inverso no se
muestren en la copia.
Funciones de copia
Color: Blanco y Negro
Impedir filtr. fondo: [Activado]
Ajust. dens. fondo: [Auto]
Technical Drawing Copy
Use este programa si desea copiar un dibujo
que contiene formas dibujadas con líneas y
gráficos. Utilícelo también si desea copiar
líneas de color en blanco y negro.
Funciones de copia
Color: Blanco y Negro
Imagen original: [Texto]
Nitidez (todo): [+3]
Ajust. dens. fondo: [Auto]
Confidential Stamp
Use este programa para que aparezca el texto
translucente "Confidential" en el centro del
documento.
Funciones de copia
Color: Blanco y Negro
Impedir filtr. fondo: [Activado]
Marca: Confidential
Tamaño de fuente: intermedio
Color de fuente: [Negro]
Posición de la marca: [Centro]
Visualiz. Patrón: [Transparente]
Highlighter Copy
Use este programa si desea imprimir de forma
clara el color del texto y líneas que se han
escrito o dibujado con un rotulador resaltador,
que son complicados de copiar.
Funciones de copia
Color: Todo color
Imagen original: Texto+foto
[Libro/Revista]
Rotulador: Activado
Vivid Copy
Use este programa si desea realizar una copia
con una apariencia intensa general.
Funciones de copia
Color: Todo color
Imagen original: Texto+foto
[Libro/Revista]
Imagen rápida: [Intenso]
NOTA
Se pueden registrar hasta 50 funciones en el programa que combinen copia y envío.
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede registrar funciones si inicia sesión con
privilegios de administrador.
5-12
Funcionamiento de la máquina > Programa
Registro de programas
El procedimiento siguiente es un ejemplo de registro de la función de copia.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] (
) > [Copia].
2 Seleccione la ficha [Programa] mientras se accede al modo de copia.
2
Registre el programa.
1 [Agregar] > Seleccione un número (del 01 al 50) para el número de programa >
[Siguiente].
NOTA
Si selecciona un número de programa previamente registrado, las funciones registradas
pueden reemplazarse por un nuevo conjunto de funciones.
2 Introduzca el nombre del nuevo programa > [Guardar].
El programa se ha registrado.
Para ver un programa registrado en la pantalla de inicio, seleccione [Sí] en la pantalla de
confirmación que aparece y vaya al paso 2-3.
3 Especifique la posición en la que desea que se muestre el icono del programa registrado.
4 Seleccione [Guardar].
Rellamada de programas
1
Rellame al programa.
1 Seleccione [Programa] en la pantalla de inicio o la tecla del programa registrado.
Al seleccionar la tecla del programa registrado, se rellamará al programa. Si seleccionó
[Programa], continúe en el paso 1-2.
2 Seleccione la tecla del número de programa que desea rellamar.
Seleccione la tecla [Nro.] o Búsqueda rápida de número en el teclado numérico para
introducir directamente el número de programa (de 01 a 50) para rellamarlo.
NOTA
Si no se puede rellamar al programa, puede que el buzón de documentos o la
superposición de formulario del programa se hayan borrado. Revise el buzón de
documentos.
2
Ejecute el programa.
Coloque los originales > tecla [Inicio] (
).
NOTA
[Programa] se puede pulsar en cada una de las funciones para llamar al programa
registrado correspondiente a la función.
5-13
Funcionamiento de la máquina > Programa
Edición de programas
Puede cambiar el número y el nombre de un programa.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] (
) > [Programa].
2 Seleccione [Editar].
2
Edite el programa.
1 Seleccione la tecla o las teclas del número de programa (del 01 al 50) que desee cambiar.
2 Seleccione [Editar] para cambiar el número y el nombre del programa.
Registro de programas (página 5-13)
3 [Guardar] > [Sí].
Eliminación de programas
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] (
) > [Programa].
2 Seleccione [Editar].
2
Elimine el programa.
1 Seleccione la tecla o las teclas del número de programa (del 01 al 50) que desee eliminar.
2 [Eliminar] > [Sí].
5-14
Funcionamiento de la máquina > Aplicación
Aplicación
La funcionalidad de la máquina se puede ampliar si se instalan aplicaciones.
Hay disponibles aplicaciones que le ayudan a que el trabajo diario sea más eficiente, como una función de escaneado y
una función de autenticación.
Para obtener más información, consulte al representante de ventas o distribuidor.
Instalación de aplicaciones
Para usar aplicaciones, instale primero la aplicación que desee en la máquina y después actívela.
NOTA
Puede instalar aplicaciones y certificados en la máquina. El número de aplicaciones que puede ejecutar puede variar
según el tipo de aplicación.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Aplicación].
NOTA
• Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar
sesión como un administrador o como un usuario con privilegios para realizar esta
configuración. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de
fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
• Seleccione [Imprimir Informe] para imprimir un informe de la aplicación.
2
Instale la aplicación.
1 [Agregar] > [Aceptar].
2 Inserte la memoria USB que contiene la aplicación que desea instalar en la ranura de
memoria USB.
NOTA
Cuando aparezca el mensaje "Se reconoció la memoria USB. Mostrando archivos.
¿Está seguro?", seleccione [No].
3 Seleccione la aplicación que va a instalar > [Instalar].
Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si selecciona [Detalle].
5-15
Funcionamiento de la máquina > Aplicación
4 Seleccione [Sí].
Se inicia la instalación de la aplicación. La instalación puede llevar cierto tiempo según la
aplicación concreta.
Una vez finalizada la instalación, vuelve a aparecer la pantalla original.
NOTA
• Para instalar otra aplicación, repita los pasos 2-3 y 2-4.
• Para extraer la memoria USB, seleccione [Extraer memo USB] y espere a que
aparezca el mensaje "Puede extraer la memoria USB de forma segura.". A
continuación, extraiga la memoria USB.
Activación de aplicaciones
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Aplicación].
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar
sesión como un administrador o como un usuario con privilegios para realizar esta
configuración. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de
fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
2
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
Active la aplicación.
1 Seleccione la aplicación que desee > [Activar].
Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si selecciona [Detalle].
2 Introduzca la clave de licencia > [Oficial].
Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla
de introducción de clave de licencia no aparece, vaya al paso 3-3. Para usar la aplicación
a modo de prueba, seleccione [Prueba] sin introducir la clave de licencia.
3 Seleccione [Sí].
IMPORTANTE
• Si cambia la fecha u hora mientras usa la versión de prueba de una aplicación,
no podrá usar más la aplicación.
• En la pantalla de inicio aparecen iconos de la aplicación activada.
5-16
Funcionamiento de la máquina > Aplicación
3
Seleccione el icono de la aplicación en la pantalla de inicio.
Seleccione el icono de la aplicación.
Se inicia la aplicación.
Desactivación de aplicaciones
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Aplicación].
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión
como un administrador o como un usuario con privilegios para realizar esta configuración.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma
predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
2
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
Desactive la aplicación.
Seleccione la aplicación de la que desee salir > [Desactivar].
NOTA
Seleccione [x] en la pantalla si desea salir de la aplicación ya activada.
El procedimiento para salir de algunas aplicaciones puede ser diferente.
5-17
Funcionamiento de la máquina > Aplicación
Desinstalación de aplicaciones
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Aplicación].
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión
como un administrador o como un usuario con privilegios para realizar esta configuración.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma
predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
2
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
Desactive la aplicación.
1 Seleccione la aplicación que desea eliminar > [Eliminar].
Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si selecciona [Detalle].
2 Seleccione [Sí].
5-18
Funcionamiento de la máquina > Registro de accesos directos (configuración de copia, envío y buzón de documentos)
Registro de accesos directos
(configuración de copia, envío y buzón de
documentos)
Puede registrar accesos directos en la pantalla Config. rápida para facilitar el acceso a las funciones de uso frecuente.
También se puede registrar la configuración de la función seleccionada. El nombre de la función asociada a un acceso
directo registrado puede cambiarse si es necesario.
Cómo agregar accesos directos
El registro de accesos directos se lleva a cabo en la pantalla de configuración de cada función. Pueden registrarse
accesos directos para todas las funciones en las que aparezca [Crear acceso directo] en la pantalla.
1
En cada función, abra la pantalla de configuración que desea
registrar.
2
Registre los accesos directos.
1 Seleccione la configuración que desea agregar.
2 Seleccione [Crear acceso directo].
Copias
Página de notas
Desactivado
Diseño
Distrib. A
Superior
IaD
Superior
DaI
Ninguno
Distrib. B
Línea separ.
: A4
: 50%
: A4
Original
Zoom
Papel
Vista previa
Izquierda
Ar a Ab
Derecha
Ar a Ab
Copia de
prueba
Crear acceso directo
Cancelar
BrdSup
arriba
Orientación
original
Aceptar
c023003
Estado
3 Seleccione las teclas correspondientes al número de acceso directo (del 01 al 06) para
registrarlo.
NOTA
Si selecciona un número de acceso directo previamente registrado, el acceso directo
registrado actualmente puede reemplazarse por el nuevo.
5-19
Funcionamiento de la máquina > Registro de accesos directos (configuración de copia, envío y buzón de documentos)
4 Introduzca el nombre del acceso directo > [Guardar].
&RSLDV
3DJGHQRWDV
9LVWDSUHYLD
$XWR
2ULJLQDO
=RRP
3DSHO
9LVWD
SUHYLD
&RQILJUiSLGD
&RSLDGH
SUXHED
FDUD
!!FDUD
'~SOH[
2UJSDSHO
)LQDOL]DQGR
1RUPDO
6HOHFFLyQ
GHSDSHO
$
$
6HOHFFLyQ
GHFRORUHV
=RRP
'HVDFWLYDGR
&RORU&DOLGDG
GHLPDJHQ
'HVDFWLYDGR
&RPELQDU
*UDSDSHUI
'LVWULEHGLWDU
$YDQ]DGR
&RQILJXUDFLyQ
3URJUDPD
FB
El acceso directo se registra.
Edición de accesos directos
1
En la pantalla de configuración de cada función, seleccione
[Crear acceso directo] en la parte inferior de la pantalla.
2
Edite el acceso directo.
1 Seleccione [Editar].
2 Seleccione la tecla de acceso directo que desee editar.
3 Seleccione "Nro. de acceso directo" [Cambiar] o "Nombre de acceso directo" [Cambiar] >
Cambie la configuración > [Aceptar].
4 [Guardar] > [Sí].
Eliminación de accesos directos
1
En la pantalla de configuración de cada función, seleccione
[Crear acceso directo] en la parte inferior de la pantalla.
2
Elimine el acceso directo.
1 Seleccione [Editar].
2 Seleccione la tecla del acceso directo que desea eliminar > [Eliminar este acceso] > [Sí].
5-20
Funcionamiento de la máquina > Copia
Copia
Los siguientes procedimientos describen el funcionamiento básico de copia y cómo cancelar una copia.
Funcionamiento básico
1
Tecla [Inicio] (
2
Coloque los originales.
) > [Copia].
1 Coloque los originales.
Carga de originales (página 5-3)
2 Compruebe la imagen de vista previa.
Compruebe la configuración de original, zoom y papel.
&RSLDV
&RSLDGH
WDUMHWD,'
9LVWDSUHYLD
$XWR
$
$
2ULJLQDO
=RRP
3DSHO
&RSLDGH
SUXHED
9LVWD
SUHYLD
&RQILJUiSLGD
FDUD
!!FDUD
'~SOH[
2UJSDSHO
)LQDOL]DQGR
1RUPDO
6HOHFFLyQ
GHSDSHO
6HOHFFLyQ
GHFRORUHV
=RRP
'HVDFWLYDGR
&RORU&DOLGDG
GHLPDJHQ
'HVDFWLYDGR
&RPELQDU
'LVWULEHGLWDU
*UDSDSHUI
$YDQ]DGR
&RQILJXUDFLyQ
3URJUDPD
FB
NOTA
Seleccione [Vista previa] para mostrar una imagen de vista previa.
Vista previa del original (página 2-23)
3
Seleccione las funciones.
Para definir la configuración de las funciones, seleccione la tecla de función.
Procedimiento de selección de las funciones (página 6-3)
5-21
Funcionamiento de la máquina > Copia
4
Utilice las teclas numéricas para introducir la cantidad de copias.
Seleccione la tecla [Teclado numérico] o el área de introducción del número de hojas para
mostrar el teclado numérico. Especifique el número que desee hasta 9.999.
&RSLDV
&RSLDGH
WDUMHWD,'
9LVWDSUHYLD
$XWR
&RSLDGH
SUXHED
9LVWD
SUHYLD
&RQILJUiSLGD
FDUD
!!FDUD
'~SOH[
2UJSDSHO
)LQDOL]DQGR
1RUPDO
6HOHFFLyQ
GHSDSHO
$
$
2ULJLQDO
=RRP
3DSHO
6HOHFFLyQ
GHFRORUHV
=RRP
'HVDFWLYDGR
'HVDFWLYDGR
*UDSDSHUI
&RPELQDU
&RORU&DOLGDG
GHLPDJHQ
'LVWULEHGLWDU
$YDQ]DGR
&RQILJXUDFLyQ
3URJUDPD
FB
5
Pulse la tecla [Inicio].
Empezará el proceso de copia.
NOTA
Esta función permite reservar el siguiente trabajo durante la impresión. Al utilizar esta
función, el original se escanea mientras la máquina está imprimiendo. Cuando finaliza el
trabajo de impresión actual, se imprime el trabajo de copia reservado. Si la opción "Reserv.
Sgte. prioridad" está configurada como [Desactivado], aparecerá [Reserv. sgte.].
Seleccione [Reserv. sgte.] y establezca la configuración necesaria para el trabajo de copia.
Reserv. Sgte. prioridad (página 8-37)
Copias
Copiando...
Nro tbjo.: 000021
Nombre trabaoj:
doc20151010101034
Configuración de escáner
Nombre usuario:
----Configuración impresora
Páginas escaneadas
Copias
2
A4
2/ 24
A4
100%
2 caras
2 caras
Intercalar
Normal
Borde superior
Bandeja A
Cancelar
Reserv. sgte.
a01c02
Estado
5-22
Funcionamiento de la máquina > Copia
Copia de prueba
Es posible copiar una hoja antes de copiar una gran cantidad de hojas. Esto le permite comprobar el contenido y
acabado, y copiar el número que desee de hojas sin escanear el original si está satisfecho con el resultado. Si desea
realizar cambios, puede cambiar la configuración y volver a copiar solo una hoja.
1
Configure las opciones de configuración.
2
Seleccione [Copia de prueba].
Coloque los originales en la máquina y defina la configuración de copia.
&RSLDV
&RSLDGH
WDUMHWD,'
9LVWDSUHYLD
$XWR
2ULJLQDO
=RRP
3DSHO
$
$
9LVWD
SUHYLD
&RQILJUiSLGD
&RSLDGH
SUXHED
FDUD
!!FDUD
'~SOH[
2UJSDSHO
)LQDOL]DQGR
1RUPDO
6HOHFFLyQ
GHSDSHO
6HOHFFLyQ
GHFRORUHV
=RRP
'HVDFWLYDGR
&RORU&DOLGDG
GHLPDJHQ
'HVDFWLYDGR
*UDSDSHUI
&RPELQDU
'LVWULEHGLWDU
$YDQ]DGR
&RQILJXUDFLyQ
3URJUDPD
FB
3
Revise.
Compruebe el contenido y el resultado.
Modifique la configuración de copia según los resultados. Todas las funciones excepto
aquellas cuyas teclas están atenuadas en el panel digital se pueden corregir.
Para repetir la copia de prueba, seleccione [Copia de prueba].
4
Pulse la tecla [Inicio].
Se copian las hojas restantes.
5-23
Funcionamiento de la máquina > Copia
Interrumpir copia
Esta función permite poner en pausa los trabajos que estén actualmente en curso cuando se necesita hacer copias inmediatamente.
Cuando finaliza la copia, la máquina reanuda los trabajos de impresión detenidos.
NOTA
• Si no se utiliza la máquina durante 60 segundos en el modo de copia de interrupción, la copia se cancela
automáticamente y se reanuda la impresión.
Puede modificar el retardo hasta que se cancela la copia de interrupción. Cambie el retardo según sea necesario.
Tiemp autocancel interrup (página 8-81)
• La función Interrumpir copia puede que no esté disponible en función del estado de uso del finalizador de
documentos. En este caso, pruebe con la función Cambiar prioridad.
Cambiar prioridad (página 6-77)
1
Configure las opciones de configuración.
1 Seleccione la tecla [Detener].
El trabajo de impresión actual se interrumpe de forma temporal.
2 Coloque los originales de la copia de interrupción en la máquina y configure los valores de
copia.
2
Pulse la tecla [Inicio].
3
Cuando termine la interrupción de la copia, seleccione la tecla
[Detener].
Empezará el proceso de interrumpir copia.
La máquina reanudará los trabajos de impresión detenidos.
Cancelación de trabajos
1
Seleccione la tecla [Detener] con la pantalla de copia abierta.
2
Cancele un trabajo.
Si hay un trabajo que se está escaneando
Se cancela el trabajo de copia.
Si hay un trabajo que se está imprimiendo o está en espera
Aparece la pantalla Cancelación de trabajo. El trabajo de impresión actual se interrumpe de
forma temporal.
Seleccione el trabajo que desea cancelar > [Cancelar] > [Sí].
NOTA
Si "Reserv. Sgte. prioridad:" está configurada como [Desactivado], aparece la pantalla de copia en el panel digital. En
dicho caso, al seleccionar la tecla [Detener] o [Cancelar] se cancelará el trabajo de impresión en curso.
Reserv. Sgte. prioridad (página 8-37)
5-24
Funcionamiento de la máquina > Métodos de envío usados con más frecuencia
Métodos de envío usados con más frecuencia
Esta máquina puede enviar una imagen escaneada como archivo adjunto de un mensaje de e-mail o a un PC
conectado a la red. Para ello es necesario registrar en la red la dirección del remitente y la de destino (destinatario).
Se necesita que el entorno de red permita que la máquina se conecte a un servidor de correo para poder enviar mensajes de
e-mail. Se recomienda utilizar una red de área local (LAN) para mejorar la velocidad de transmisión y la seguridad.
Siga los pasos que se indican a continuación para realizar envíos básicos. Están disponibles las siguientes cuatro opciones:
•
Enviar como E-mail (Ingreso de dirección de e-mail): Envía una imagen del original escaneado como un archivo
adjunto de e-mail.
Envío de un documento por E-mail (página 5-26)
•
Enviar a carpeta (SMB): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta compartida de un PC.
Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC (Escanear en PC) (página 5-27)
•
Enviar a carpeta (FTP): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP.
Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP (Escanear en FTP) (página 5-30)
•
Escaneado de datos de imagen con TWAIN / WIA: Escanea el documento con un programa compatible con TWAIN o WIA.
Escaneado con TWAIN o WIA (página 5-32)
NOTA
• Puede especificar diferentes opciones de envío de forma combinada.
Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) (página 5-42)
• La función de fax se puede usar en productos equipados con la funcionalidad de fax.
Guía de uso de FAX
5-25
Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento por E-mail
Envío de un documento por E-mail
Para transmitir con la LAN inalámbrica, seleccione previamente la interfaz dedicada a la función de envío.
Red principal (Cliente) (página 8-72)
Configuración de los valores antes del envío
Antes de enviar un e-mail, configure los valores de SMTP y E-mail mediante Embedded Web Server RX.
Configuración de correo electrónico (página 2-73)
Envío de un documento escaneado por E-mail
1
Tecla [Inicio] (
2
Coloque los originales.
) > [Enviar].
Carga de originales (página 5-3)
3
En la pantalla básica de envío, seleccione [E-mail Ingreso dir].
4
Introduzca la dirección de e-mail de destino > [Aceptar].
Se pueden introducir hasta 256 caracteres.
Método de introducción de caracteres (página 11-10)
Para introducir varios destinos, seleccione [Sgte. dest.] e introduzca el siguiente destino. Se
pueden especificar hasta 100 direcciones de e-mail.
Puede registrar la dirección de e-mail introducida en la libreta de direcciones si selecciona [Agregar a
libr direc]. Asimismo, puede sustituir la información de un destino registrado previamente.
Los destinos se pueden cambiar más tarde.
Pantalla de confirmación de destinos (página 5-52)
NOTA
Si se configura [Prohibir] en "Multidifus", no se pueden introducir varios destinos.
Multidifus (página 8-39)
5
Seleccione las funciones.
Pulse en las fichas para mostrar otras funciones.
Enviar (página 6-6)
6
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el envío.
5-26
Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC (Escanear en
Envío de un documento a la carpeta compartida
que se desee de un PC (Escanear en PC)
Puede almacenar el documento escaneado en la carpeta compartida que desee de un PC.
Configuración de los valores antes del envío
Antes de enviar un documento, realice las siguientes configuraciones:
•
Anote el nombre del PC y el nombre completo del PC.
Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo (página 3-22)
•
Anote el nombre de usuario y el nombre del dominio.
Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio (página 3-23)
•
Cree una carpeta compartida y anote una carpeta compartida.
Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida (página 3-24)
•
Configure el Firewall de Windows.
Configuración del Firewall de Windows (página 3-27)
Envío de un documento a la carpeta compartida que
se desee de un PC
Para transmitir con la LAN inalámbrica, seleccione previamente la interfaz dedicada a la función de envío.
Red principal (Cliente) (página 8-72)
1
Tecla [Inicio] (
2
Coloque los originales.
) > [Enviar].
Carga de originales (página 5-3)
3
En la pantalla básica de envío, seleccione [Ingreso de ruta
carpeta].
5-27
Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC (Escanear en
4
Introduzca la información del destino.
1 Seleccione [SMB].
2 Seleccione la tecla de cada elemento > Introduzca los datos de destino > [Aceptar].
Método de introducción de caracteres (página 11-10)
En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.
Elemento
Detalle
Máximo de
caracteres
Nombre de host *1
Nombre de equipo
Hasta
262 caracteres
Camino
Nombre de recurso compartido
Hasta
260 caracteres
Por ejemplo: scannerdata
Si se guarda en una carpeta en la carpeta
compartida:
nombre de recurso compartido\nombre de
carpeta en carpeta compartida
Nombre de
usuario de inicio
de sesión*2
Si el nombre del equipo y el nombre de
dominio son los mismos:
Hasta
64 caracteres
Nombre de usuario
Por ejemplo: james.smith
Si el nombre del equipo y el nombre de
dominio son diferentes:
Nombre de dominio\Nombre de usuario
Por ejemplo, abcdnet\james.smith
Contraseña de
inicio de sesión
Contraseña inicio sesión
(Distingue mayúsculas de minúsculas.)
Hasta
128 caracteres
*1 También puede especificar el número de puerto. Use el siguiente formato con
separación con dos puntos (:).
"Nombre de host: número de puerto" o "Dirección IP: número de puerto".
Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ].
(Ejemplo: [2001:db8:a0b:12f0::10]:445)
Si el número de puerto no se especifica en [Nombre de host], el número de puerto
predeterminado es 445.
*2 Al enviar un documento a través de una interfaz de red opcional (IB-50 o IB-51), no se
puede usar "\". Si el nombre del PC es distinto del nombre de dominio, el nombre de
usuario de inicio de sesión se tiene que introducir usando "@".
(Ejemplo: james.smith@abcdnet)
Para buscar una carpeta en un PC de la red, seleccione "Buscar carpeta desde la red" o
"Buscar carpeta por nombre de host" > [Siguiente].
Si seleccionó "Buscar carpeta desde la red" > [Siguiente], puede buscar un destino en todos
los PC de la red.
5-28
Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC (Escanear en
Si pulsó "Buscar carpeta por nombre de host" > [Siguiente], puede introducir el "Dominio/
Grupo de trabajo" y el "Nombre de host" para buscar el destino en los PC de la red.
Se pueden mostrar hasta 500 direcciones. Seleccione el nombre de host (nombre de PC) que
desea especificar en la pantalla que aparece y seleccione [Siguiente]. Aparece la pantalla
para introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
Una vez introducidos el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión del PC de
destino, aparecerán las carpetas compartidas. Seleccione la carpeta que desea especificar y
después [Siguiente]. Se configura la dirección de la carpeta compartida seleccionada.
Seleccione la carpeta en la lista de resultados de búsqueda.
5
Compruebe el estado.
1 Compruebe la información.
Cambie el retardo según sea necesario.
2 Seleccione [Conexión Prueba] para comprobar la conexión.
Aparece "Conectado." cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si
aparece "No se puede conectar.", revise la entrada.
Para introducir varios destinos, seleccione [Sgte. dest.] e introduzca el siguiente destino.
Se pueden especificar hasta un total combinado de 10 carpetas de destino SMB y FTP.
Puede registrar la información introducida en la libreta de direcciones si selecciona
[Agregar a libr direc].
NOTA
Si se configura [Prohibir] en "Multidifus", no se pueden introducir varios destinos.
Multidifus (página 8-39)
6
Seleccione [Aceptar].
Los destinos se pueden cambiar más tarde.
Pantalla de confirmación de destinos (página 5-52)
7
Seleccione las funciones.
Seleccione las fichas para mostrar otras funciones.
Enviar (página 6-6)
8
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el envío.
5-29
Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP (Escanear en FTP)
Envío de un documento a una carpeta de un
servidor FTP (Escanear en FTP)
Configuración de los valores antes del envío
Antes de enviar un documento, configure FTP Cliente (Transmisión).
Configuración de protocolo (página 8-62)
Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP
Para transmitir con la LAN inalámbrica, seleccione previamente la interfaz dedicada a la función de envío.
Red principal (Cliente) (página 8-72)
1
Tecla [Inicio] (
2
Coloque los originales.
) > [Enviar].
Carga de originales (página 5-3)
3
En la pantalla básica de envío, seleccione [Ingreso de ruta
carpeta].
4
Introduzca la información del destino.
1 Seleccione [FTP].
2 Seleccione la tecla de cada elemento > Introduzca los datos de destino > [Aceptar].
Método de introducción de caracteres (página 11-10)
5-30
Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP (Escanear en FTP)
En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.
Elemento
Datos que se deben introducir
Máximo de
caracteres
Nombre de host *1
Nombre de host o dirección IP del servidor de FTP.
Hasta
70 caracteres
Camino*2
Ruta a la carpeta de recepción.
Por ejemplo: User\ScanData
De lo contrario, los datos se guardarán en el
directorio principal.
Hasta
128 caracteres
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Nombre de usuario de inicio de sesión en el servidor
FTP.
Hasta
64 caracteres
Contraseña de
inicio de sesión
Contraseña de inicio de sesión en el servidor FTP.
(Distingue mayúsculas de minúsculas.)
Hasta
64 caracteres
*1 También puede especificar el número de puerto. Use el siguiente formato con separación con
dos puntos (:).
"Nombre de host: número de puerto" o "Dirección IP: número de puerto".
Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ].
(Ejemplo: [2001:db8:a0b:12f0::10]:21)
Si el número de puerto no se especifica en [Nombre de host], el número de puerto
predeterminado es 21.
*2 Cuando el servidor FTP se basa en Linux/UNIX, la ruta, incluida la subcarpeta, se combina con
una barra "/" sin usar la barra oblicua.
5
Compruebe el estado.
1 Compruebe la información.
Cambie el retardo según sea necesario.
2 Seleccione [Conexión Prueba] para comprobar la conexión.
Aparece "Conectado." cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si
aparece "No se puede conectar.", revise la entrada.
Para introducir varios destinos, seleccione [Sgte. dest.] e introduzca el siguiente destino.
Puede registrar la información introducida en la libreta de direcciones si selecciona
[Agregar a libr direc].
NOTA
Si se configura [Prohibir] en "Multidifus", no se pueden introducir varios destinos.
Multidifus (página 8-39)
6
Seleccione [Aceptar].
Los destinos se pueden cambiar más tarde.
Pantalla de confirmación de destinos (página 5-52)
7
Seleccione las funciones.
Seleccione las fichas para mostrar otras funciones.
Enviar (página 6-6)
8
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el envío.
5-31
Funcionamiento de la máquina > Escaneado con TWAIN o WIA
Escaneado con TWAIN o WIA
Para transmitir con la LAN inalámbrica, seleccione previamente la interfaz dedicada a la función de envío.
Red principal (Cliente) (página 8-72)
Configuración de los valores antes del envío
Antes de enviar un documento, confirme que está instalado el controlador TWAIN/WIA en el PC y que los valores están
configurados.
Configuración del controlador TWAIN (página 2-63)
Configuración del controlador WIA (página 2-65)
Escaneado de un documento con la aplicación
En esta sección se explica cómo escanear un original con TWAIN. El controlador WIA se usa de la misma forma.
1
Abra la pantalla.
1 Active la aplicación de software compatible con TWAIN.
2 Seleccione la máquina desde la aplicación y muestre el cuadro de diálogo.
NOTA
Para seleccionar la máquina, consulte la guía de uso o la ayuda de cada software de
aplicación.
2
Establezca la configuración de escaneado.
Seleccione la configuración de escaneado en el cuadro de diálogo que aparece.
NOTA
Para más información sobre la configuración, consulte la Ayuda del cuadro de diálogo.
3
Coloque los originales.
Carga de originales (página 5-3)
4
Escanee los originales.
Haga clic en el botón [Escanear]. Se escanean los datos del documento.
5-32
Funcionamiento de la máquina > Escaneado de un documento almacenado en un buzón personalizado
Escaneado de un documento almacenado
en un buzón personalizado
Siga los pasos siguientes para escanear un documento almacenado en un buzón personalizado con el controlador TWAIN.
Para transmitir con la LAN inalámbrica, seleccione previamente la interfaz dedicada a la función de envío.
Red principal (Cliente) (página 8-72)
Configuración de los valores antes del envío
Antes de enviar un documento, confirme que está instalado el controlador TWAIN en el PC y que los valores están
configurados.
Configuración del controlador TWAIN (página 2-63)
Escaneado de un documento almacenado en un buzón
En esta sección se explica cómo escanear un original con una aplicación compatible con TWAIN.
1
Abra la pantalla.
1 Active la aplicación de software compatible con TWAIN.
2 Seleccione la máquina desde la aplicación y muestre el cuadro de diálogo.
NOTA
Para seleccionar la máquina, consulte la guía de uso o la ayuda de cada software de
aplicación.
2
Vea las listas de documentos.
1 Seleccione el buzón personalizado donde está almacenado el documento que desea.
Si el buzón tiene definida una contraseña, aparece la pantalla para que la introduzca.
Introduzca la contraseña y haga clic en el botón [Aceptar]. Cuando selecciona un buzón, los
archivos de documentos en el buzón personalizado aparecen en la "Lista de documentos".
2 Configure el modo en que se mostrarán los datos de documento. Haga clic en el botón
[Configuración] para seleccionar cada elemento.
NOTA
Para más información sobre la configuración, consulte la Ayuda del cuadro de diálogo.
3 Haga clic en el botón [Aceptar].
5-33
Funcionamiento de la máquina > Escaneado de un documento almacenado en un buzón personalizado
3
Escanee los originales.
1 En "Lista de documentos", seleccione los datos del documento que se escaneará.
Introduzca el nombre de datos del documento en el campo Buscar(Nombre) para buscar
los datos que tengan el mismo nombre de datos del documento o el mismo encabezado
del nombre de datos del documento.
Haga clic en el botón [Detalle] para mostrar los datos del documento seleccionado. Si los
datos de documento incluyen varias páginas, seleccione la casilla de verificación de la
página que desee escanear. Se escanean las páginas seleccionadas.
NOTA
En este caso, la página escaneada o los datos de documento seleccionados no se
eliminarán del buzón personalizado.
2 Haga clic en el botón [Adquirir].
Se escanean los datos del documento.
5-34
Funcionamiento de la máquina > Métodos de envío útiles
Métodos de envío útiles
Puede especificar los siguientes métodos de escaneado (envío) útiles:
•
Escaneo WSD: Guarda las imágenes de los originales escaneados en esta máquina como archivos en un PC
compatible con WSD.
Escaneo WSD (página 5-36)
•
Escaneado DSM: Permite guardar automáticamente en cualquier formato o enviar a cualquier destino un documento
escaneado mediante un proceso de lectura de escaneado desde Active Directory.
•
Escaneado con File Management Utility: Escanea un documento con la configuración de File Management Utility y
lo guarda en una carpeta de red especificada o en el PC.
Escaneado DSM (página 5-39)
Escaneado con File Management Utility (página 5-41)
•
Escaneado con el servidor de FAX: Se envía un original escaneado a través de un servidor de FAX.
•
Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple): Envía a distintos tipos de destinos (direcciones de e-mail,
carpetas, etc.) en un único procedimiento.
Uso de un servidor de FAX para enviar (Envío de servidor de FAX) (página 5-44)
Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) (página 5-42)
•
Enviarme (E-mail): Envía a la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada si está activado el inicio de
sesión de usuario.
Enviarme (e-mail) (página 5-43)
5-35
Funcionamiento de la máquina > Escaneo WSD
Escaneo WSD
La función de escaneo WSD guarda las imágenes de los originales escaneados en esta máquina como archivos en un
PC compatible con WSD.
NOTA
• Para usar la función Escaneo WSD, confirme que el PC usado para el escaneado y la máquina están conectados a
la red, y que la opción "Escaneo WSD" está configurada como [Activado] en la configuración de red.
Escaneo WSD (página 8-63)
• Para obtener información sobre el uso del PC, consulte la ayuda del PC o la guía de uso del software.
Para transmitir con la LAN inalámbrica, seleccione previamente la interfaz dedicada a la función de envío.
Red principal (Cliente) (página 8-72)
Instalación del controlador
Para Windows 8.1 y Microsoft Windows Server 2012
1
Haga clic en [Buscar] en Accesos, después en [Panel de
control] y, a continuación, en [Ver dispositivos e impresoras].
2
Instale el controlador.
Haga clic en [Agregar un dispositivo]. Seleccione el icono de la máquina y después haga
clic en [Siguiente].
Cuando aparezca el icono de la máquina en "Impresoras" en la pantalla [Dispositivos e
impresoras], la instalación habrá finalizado.
Para Windows 7
1
Abra [Red] en el menú Inicio.
Haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después seleccione [Red].
NOTA
Si no aparece [Red] en el menú Inicio, siga el siguiente procedimiento.
1 Haga clic con el botón derecho en [Inicio] y haga clic en [Propiedad] en el menú que
aparece.
2 Seleccione la ficha [Menú [Inicio]] en la pantalla "Propiedades de la barra de tareas y
del menú [Inicio]" y haga clic en [Personalizar].
3 Cuando aparezca la pantalla "Personalizar el menú [Inicio]", active la casilla "Red" y
haga clic en [Aceptar].
5-36
Funcionamiento de la máquina > Escaneo WSD
2
Instale el controlador.
Haga clic con el botón derecho en el icono de la máquina y después haga clic en [Instalar].
NOTA
Si aparece la ventana "Control de cuentas de usuario", haga clic en [Continuar].
Si aparece la ventana "Nuevo hardware encontrado", haga clic en [Cancelar].
Durante la instalación, haga doble clic en el icono que se muestra en la barra de tareas para
mostrar la pantalla "Instalación de software del controlador". Cuando aparezca "Los
dispositivos están listos para usarse" en la pantalla [Instalación de software del
controlador], la instalación habrá finalizado.
Para Windows 10
1
Haga clic con el botón derecho en el botón [Inicio] de Windows
y seleccione [Panel de control] y después [Ver dispositivos e
impresoras].
2
Instale el controlador.
Haga clic en [Agregar un dispositivo]. Seleccione el icono de la máquina y después haga
clic en [Siguiente].
Cuando aparezca el icono de la máquina en "Impresoras" en la pantalla [Dispositivos e
impresoras], la instalación habrá finalizado.
Ejecución del escaneo WSD
1
Tecla [Inicio] (
2
Coloque los originales.
) > [Enviar].
Carga de originales (página 5-3)
3
Abra la pantalla.
Seleccione [Escan WSD/Escan DSM].
Si Escaneado DSM está configurado como [Desactivado] en la configuración de red,
seleccione [Escaneo WSD] y vaya al paso 4.
Escaneo DSM (página 8-63)
5-37
Funcionamiento de la máquina > Escaneo WSD
4
Escanee los originales.
Procedimiento con esta máquina
1 [Desde panel de operación] > [Siguiente].
2 Seleccione el PC de destino > [Aceptar].
Seleccione [Recargar] para volver a cargar la lista de PC.
Puede ver información del PC seleccionado si selecciona [Detalle].
3 Si es necesario, seleccione el tipo de original, el formato de archivo, etc.
4 Pulse la tecla [Inicio].
El envío comienza y el software instalado en el PC se activa.
Procedimiento desde el PC
1 [Desde PC] > [Inicio].
2 Use el software instalado en el PC para enviar las imágenes.
5-38
Funcionamiento de la máquina > Escaneado DSM
Escaneado DSM
Permite guardar automáticamente en cualquier formato o enviar a cualquier destino un documento escaneado
mediante un proceso de lectura de escaneado desde Active Directory. Esta función solo admite PC con
Windows Server 2008 R2 o Windows Server 2012 instalado.
Para transmitir con la LAN inalámbrica, seleccione previamente la interfaz dedicada a la función de envío.
Red principal (Cliente) (página 8-72)
Configuración de los valores antes del envío
Si realiza un escaneado DSM, compruebe los elementos indicados abajo.
•
La máquina está conectada a Active Directory en la red que puede servir de referencia para el proceso de escaneado.
•
Las opciones "Escaneado DSM", "LDAP" y "HTTP" están configuradas como [Activado] en Red.
Configuración de protocolo (página 8-62)
•
La opción "SSL" está configurada como [Activado] en Red.
Configuración de seguridad (página 8-67)
•
La opción [Autenticación de red] está configurada.
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-4)
NOTA
Si el Active Directory que puede servir de referencia para el proceso de escaneado no está en el servidor de
autenticación de red, DSM se debe configurar en Embedded Web Server RX.
Embedded Web Server RX User Guide
Ejecución del escaneado DSM
1
Tecla [Inicio] (
) > [Enviar].
NOTA
En función de la configuración, puede aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. En
tal caso, seleccione [Cancelar] para mostrar la pantalla de envío.
2
Coloque los originales.
Carga de originales (página 5-3)
5-39
Funcionamiento de la máquina > Escaneado DSM
3
Abra la pantalla.
Seleccione [Escan WSD/Escan DSM].
Si Escaneo WSD está configurado como [Desactivado] en la configuración de red,
seleccione [Escaneado DSM] y vaya al paso 5.
Escaneo WSD (página 8-63)
4
[Escaneado DSM] > [Siguiente].
5
Seleccione el proceso de escaneado que se va a utilizar >
[Aceptar].
Seleccione [Recargar] para volver a cargar la lista de PC.
Para comprobar la configuración, seleccione [Detalle].
6
Cambie la configuración y agregue destinos según sea
necesario.
Solo se pueden agregar direcciones de e-mail como destinos.
En la pantalla básica de envío, seleccione [Det./editar], [Destino] y después [Libr. direc.] o
[E-mail Ingreso dir] y agregue un destino.
En algunos procesos de escaneado, puede que no sea posible cambiar la configuración o
agregar destinos.
7
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el envío.
5-40
Funcionamiento de la máquina > Escaneado con File Management Utility
Escaneado con File Management Utility
"FMU Connection" (conexión FMU) está instalada en la máquina como una aplicación estándar.
FMU Connection sirve para escanear un original según la configuración establecida con la "File Management Utility"
disponible en el DVD proporcionado y guardar los datos de imagen y la información de escaneado en un servidor
especificado o en una carpeta concreta. A diferencia de las funciones de transmisión normales, esta aplicación le
permite usar metadatos, como la fecha y hora de escaneado y el formato de datos.
Configuración de los valores antes del envío
La primera vez que use FMU Connection, debe activarla en el Menú Sistema.
Aplicación (página 8-88)
Para usar esta función, debe instalar File Management Utility en el PC y configurar los valores de la máquina
multifunción que se va a usar, las condiciones de escaneado y la ubicación en la que se van a guardar los archivos.
Para instalar File Management Utility, consulte:
Instalación de software (página 2-52)
NOTA
Para obtener información sobre el uso de File Management Utility, consulte:
File Management Utility User Guide
Uso de FMU Connection para escanear un original
1
Asegúrese de que File Management Utility está en ejecución
en el ordenador (o servidor) en el que está instalado File
Management Utility.
2
Coloque el original.
3
Seleccione [FMU Connection].
4
Siga las instrucciones de la pantalla para introducir la
información necesaria y seleccione [Siguiente].
5
Cuando aparezca la pantalla de configuración de escaneado,
pulse cada elemento y configure los valores necesarios.
Se inicia FMU Connection.
Las funciones que se pueden configurar dependen de File Management Utility.
6
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el envío.
5-41
Funcionamiento de la máquina > Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple)
Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple)
Puede especificar destinos que combinen direcciones de e-mail, carpetas (SMB o FTP), números de fax e i-FAX. A esto
se le denomina Envío múltiple. Es útil para realizar envíos a distintos tipos de destinos (direcciones de e-mail, carpetas,
etc.) en un único procedimiento.
N.º de elementos de multidifusión: Hasta 500
Sin embargo, el número de elementos está restringido para las siguientes opciones de envío.
•
E-mail: Hasta 100
•
Carpetas (SMP, FTP): Total de 10 carpetas SMB y FTP
•
i-FAX: Hasta 100
En función de la configuración, también se puede enviar e imprimir al mismo tiempo.
Los procedimientos son los mismos que los empleados al especificar los destinos de los tipos correspondientes. Siga
introduciendo la dirección de e-mail o la ruta a la carpeta para que aparezcan en la lista de destinos. Pulse la tecla
[Inicio] para iniciar la transmisión a todos los destinos a la vez.
NOTA
• Si los destinos incluyen un fax, las imágenes enviadas a todos los destinos serán en blanco y negro.
• Si se configura [Prohibir] en "Multidifus", no se pueden especificar varios destinos.
Multidifus (página 8-39)
5-42
Funcionamiento de la máquina > Enviarme (e-mail)
Enviarme (e-mail)
Si está activado el inicio de sesión de usuario, el documento se envía a la dirección de e-mail del usuario que tiene
iniciada la sesión.
Configuración de los valores antes del envío
Para utilizar esta función, configure lo siguiente.
Para utilizar esta función, se debe mostrar el icono de función en la pantalla de inicio.
Edición de la pantalla de inicio (página 2-14)
Se debe configurar una dirección de e-mail en Inicio sesión usuario para el usuario que inicia sesión.
Adición de un usuario (Lista de usuarios locales) (página 9-9)
Envío de un documento a la dirección de e-mail del
usuario con la sesión iniciada
1
Seleccione la tecla [Inicio] (
2
Seleccione [Enviarme (e-mail)].
5-43
).
Funcionamiento de la máquina > Uso de un servidor de FAX para enviar (Envío de servidor de FAX)
Uso de un servidor de FAX para enviar
(Envío de servidor de FAX)
Puede enviar un documento escaneado a través de un servidor de FAX.
NOTA
• Para usar esta función, se necesita un servidor de FAX. Para obtener información sobre el servidor de FAX,
póngase en contacto con el administrador correspondiente.
• Se debe configurar el servidor de FAX para poder enviar un fax.
Embedded Web Server RX User Guide
Configuración servidor FAX (página 8-76)
1
Tecla [Inicio] (
2
Coloque los originales.
) > [Enviar].
Carga de originales (página 5-3)
3
Abra la pantalla.
4
Introduzca la información del destinatario.
En la pantalla básica de envío, seleccione [+] > [Servidor de FAX].
Introducción de la información directamente
1 Seleccione [Ingreso de nro. de FAX].
2 Introduzca el número de FAX > [Aceptar].
NOTA
Use las teclas numéricas para introducir un número.
Los destinos se pueden cambiar más tarde.
Comprobación y edición de los destinos (página 5-51)
Selección desde la libreta de direcciones
1 Seleccione [Libr. direc.].
2 Especifique el destino > [Aceptar].
Selección desde la libreta de direcciones (página 5-47)
Los destinos se pueden cambiar más tarde.
Comprobación y edición de los destinos (página 5-51)
5-44
Funcionamiento de la máquina > Uso de un servidor de FAX para enviar (Envío de servidor de FAX)
Selección desde una libreta de direcciones externa
1 Seleccione [Libr. direc. ext].
2 Especifique el destino > [Aceptar].
Selección desde la libreta de direcciones (página 5-47)
Los destinos se pueden cambiar más tarde.
Comprobación y edición de los destinos (página 5-51)
NOTA
Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte:
Embedded Web Server RX User Guide
5
Seleccione las funciones.
Seleccione las fichas para mostrar otras funciones.
Enviar (página 6-6)
6
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el envío.
5-45
Funcionamiento de la máquina > Cancelación de los trabajos de envío
Cancelación de los trabajos de envío
1
Seleccione la tecla [Detener] con la pantalla de envío abierta.
2
Cancele un trabajo.
Si hay un trabajo que se está escaneando
Aparece Cancelación de trabajo.
Si hay un trabajo que se está enviando o en espera
Aparece la pantalla Cancelación de trabajo.
Seleccione el trabajo que desea cancelar > [Cancelar] > [Sí].
NOTA
Al seleccionar la tecla [Detener], no se detienen temporalmente los trabajos cuyo envío ya
se haya iniciado.
5-46
Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos
Gestión de los destinos
En esta sección se explica cómo seleccionar y confirmar un destino.
Especificación del destino
Seleccione el destino con uno de los siguientes métodos, excluido el método de introducción directa de la dirección:
•
Selección desde la libreta de direcciones
Selección desde la libreta de direcciones (página 5-47)
•
Selección desde la libreta de direcciones externa
Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte:
Embedded Web Server RX User Guide
•
Selección desde tecla de un toque
Selección desde una tecla de un toque (página 5-49)
•
Selección desde Marcación rápida
Selección desde Marcación rápida (página 5-49)
•
Selección desde Historial de destinos
Selección desde Historial de destinos (página 5-50)
•
Selección desde el FAX
Guía de uso de FAX
NOTA
• Puede configurar la máquina de modo que aparezca la pantalla de la libreta de direcciones al seleccionar la tecla [Enviar].
Pantalla predeterminada (página 8-38)
• Si utiliza productos que tienen instalada la función de fax, puede especificar el destino del fax. Introduzca el número
de la otra parte con el teclado numérico.
Selección desde la libreta de direcciones
Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte:
Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 3-36)
1
En la pantalla básica de envío, seleccione [Libr. direc.].
NOTA
Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte:
Embedded Web Server RX User Guide
2
Seleccione los destinos.
Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Los destinos
seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación. Para usar una libreta de
direcciones en el servidor LDAP, seleccione "Libr direc" [Libr. direc. ext].
5-47
Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos
Puede cambiar el orden en que se muestran los destinos si selecciona [Nombre] o [Nro.] en
el menú desplegable "Clasificar".
NOTA
• Para cancelar la selección, vuelva a seleccionar la casilla de verificación y quite la marca de verificación.
• Si se configura [Prohibir] en "Multidifus", no se pueden seleccionar varios destinos. Esto
también es válido para los grupos donde haya registrados varios destinos.
Multidifus (página 8-39)
Búsqueda de destinos
Se pueden buscar destinos registrados en la libreta de direcciones. También se puede
realizar una búsqueda avanzada por tipo o por letra inicial.
Libr. direc.
Libr. direc.
Libr direc
Dest.
1
2
3
4
Nro.
Tipo
Clasificar
Nombre
Nombre
Detalle
0001
ABCD
abcd@efg.com
0002
TUVW
tuvw@xyz.com
0003
Group1
Miembro:
3
0004
Group2
Miembro:
2
0005
Group3
Miembro:
4
Buscar(Nom.)
ABC
DEF
GHI
E-mail
JKL
MNO
Carpeta
PQRS
TUV
WXYZ
FAX
Buscar(Nro.)
1/2
Agregar/editar
libreta direc.
Detalle
0-9
Grupo
i-FAX
Cancelar
Aceptar
s02010101
Estado
Teclas
usadas
Tipo de búsqueda
Elementos en los que se busca
1
Búsqueda por
nombre
Búsqueda por nombre registrado.
2
Búsqueda por
número
Búsqueda por número de dirección registrado.
3
Búsqueda avanzada
por letra inicial
Búsqueda avanzada por letra inicial del nombre
registrado.
4
Búsqueda avanzada
por destino
Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (Email, Carpeta (SMB/FTP), FAX, i-FAX o Grupo). (FAX:
solo cuando está instalado el kit de fax opcional. i-FAX:
solo cuando está activado el Internet FAX Kit opcional.)
Puede configurar esta función de modo que se seleccionen
los tipos de destino cuando se muestre la libreta de
direcciones. Para obtener más información, consulte:
Libreta Personalizada (página 8-79)
3
Acepte el destino > [Aceptar].
Los destinos se pueden cambiar más tarde.
Pantalla de confirmación de destinos (página 5-52)
.
NOTA
• Para eliminar el destino, selecciónelo y después seleccione [Eliminar].
• Puede establecer la configuración predeterminada "Clasificar".
Clasificar (página 8-79)
5-48
Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos
Selección desde una tecla de un toque
En la pantalla básica de envío, seleccione las teclas de un toque donde está registrado el destino.
NOTA
Si las teclas de un toque correspondientes al destino deseado están ocultas en el panel digital, seleccione [ ] o [
para desplazarse y ver la tecla de un toque siguiente o anterior. Este procedimiento presupone que ya se han
registrado las teclas de un toque.
Para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte:
]
Adición de un destino a una tecla de un toque (Tecla de un toque) (página 3-43)
'HVWLQR
,QJUHVDUGHVWLQR
'HVWLQR
'HWDOOH
/LEUGLUHF
5HOODPDU
(PDLO
,QJUHVRGLU
,QJUHVRGH
UXWDFDUSHWD
&ROJDU
'LUHFWR
$$$
&DGHQD
%%%
)))
&&&
***
'HVWLQR
'HWHGLWDU
'''
+++
&RQILJUiSLGD
(OLPLQDU
1UR
(((
,,,
)RUPDWRGDWRV
RULJLQDOHQYtR
+LVWRULDOGHVW
,QJUHVRGLU
L)$;
(VFDQ:6'
(VFDQ'60
--&RORU&DOLGDG
GHLPDJHQ
6HUYLGRUGH
)$;
,QJUHVRGH
QURGH)$;
$YDQ]DGR
&RQILJXUDFLyQ
3URJUDPD
VB
(VWDGR
Selección desde Marcación rápida
Acceda al destino especificando el número de tecla de un toque de 4 dígitos (de 0001 a 1000) (marcación rápida).
En la pantalla básica de envío, seleccione la tecla [Nro.] o Búsqueda rápida de número en el teclado numérico y utilice
las teclas numéricas para introducir el número de marcación rápida en la pantalla de introducción numérica.
NOTA
Si ha introducido un número de marcación rápida de entre 1 y 3 dígitos, seleccione [Aceptar].
'HVWLQR
,QJUHVDUGHVWLQR
'HVWLQR
'HWDOOH
/LEUGLUHF
5HOODPDU
(PDLO
,QJUHVRGLU
,QJUHVRGH
UXWDFDUSHWD
&ROJDU
'LUHFWR
$$$
&DGHQD
%%%
)))
'HVWLQR
&&&
***
'HWHGLWDU
'''
+++
&RQILJUiSLGD
(OLPLQDU
1UR
(((
,,,
)RUPDWRGDWRV
RULJLQDOHQYtR
+LVWRULDOGHVW
,QJUHVRGLU
L)$;
(VFDQ:6'
(VFDQ'60
--&RORU&DOLGDG
GHLPDJHQ
6HUYLGRUGH
)$;
,QJUHVRGH
QURGH)$;
$YDQ]DGR
&RQILJXUDFLyQ
3URJUDPD
VB
(VWDGR
5-49
Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos
Selección desde Historial de destinos
Si envía un documento con esta máquina, la dirección se guardará en el historial. Puede seleccionar una dirección
desde Historial de destinos.
1
En la pantalla básica para el envío, seleccione [Historial dest.].
2
Seleccione los destinos.
Seleccione una dirección en la lista mostrada.
+LVWRULDOGHGHVWLQRV
6HOHFFLRQDUXQGHVWLQR
7LSRWEMR
+RUDDFHSW
7RGRV
7LSR
'HVWLQR
1RPXVX
(VWDGR5HVXOWDGR
DDD#DDDFRP
&RPSOHWR
&RPSOHWR
3&
&RPSOHWR
EEE#EEEFRP
&RPSOHWR
DDD#DDDFRP
&DQFHO
'HWDOOH
&DQFHODU
Seleccione [
$FHSWDU
V
(VWDGR
] en "Tipo tbjo." para mostrar solo el tipo seleccionado de trabajos.
Seleccione [Detalle] para mostrar información detallada sobre el destino.
3
Seleccione [Aceptar].
5-50
Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos
Comprobación y edición de los destinos
1
Abra la pantalla.
Especifique el destino.
Especificación del destino (página 5-47)
2
Compruebe y edite el destino.
Seleccione un destino y después [Det./editar] para revisarlo. Las direcciones introducidas se
pueden editar si se han especificado.
Seleccione un destino y después [Eliminar] para quitar el destino de la lista.
NOTA
• Si selecciona [Activado] para Verif Acces a Nuev Dest., aparece la pantalla de
confirmación. Vuelva a introducir el mismo destino y seleccione [Aceptar].
Verif Acces a Nuev Dest. (página 8-38)
• Si selecciona [Activado] para la opción Dest. Verif antes de Env, aparecerá la pantalla de
confirmación después de pulsar la tecla [Inicio].
Dest. Verif antes de Env (página 8-38)
Pantalla de confirmación de destinos (página 5-52)
5-51
Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos
Pantalla de confirmación de destinos
Si selecciona [Activado] para Dest. Verif antes de Env, aparece una pantalla de confirmación de los destinos después
de pulsar la tecla [Inicio].
Dest. Verif antes de Env (página 8-38)
Destino
Revisar lista de destinos en la última página.
Después de revisar la lista, pulsar [Revisar] y luego la tecla Inicio.
Destino
A OFFICE
1
Detalle
1234567890
1/1
Detalle
Eliminar
Revisar
2
Cancelar
02/02/2013 s0501
10:10
Estado
1 Seleccione [
]o[
] para confirmar todos los destinos.
Al seleccionar [Detalle] se muestra información detallada sobre el destino seleccionado.
Para eliminar el destino, selecciónelo > [Eliminar] > [Sí].
Para agregar el destino, seleccione [Cancelar] y vuelva a la pantalla de destinos.
2 Seleccione [Revisar].
NOTA
Asegúrese de confirmar todos los destinos mostrándolos en el panel digital. No puede
seleccionar [Revisar] si no ha confirmado antes todos los destinos.
5-52
Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos
Rellamar
Rellamar es una función que le permite enviar al último destino introducido una vez más. Si desea enviar la imagen al
mismo destino, seleccione [Rellamar] y podrá llamar al destino de la lista de destinos al que realizó el envío.
1
Seleccione [Rellamar].
Aparece el destino al que realizó el envío en la lista de destinos.
NOTA
Si el último envío incluía destinos de FAX, carpetas y e-mail, también se muestran estos. En
caso de ser necesario, agregue o elimine el destino.
2
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el envío.
NOTA
• Si selecciona [Activado] para "Dest. Verif antes de Env", aparecerá una pantalla de
confirmación del destino al pulsar la tecla [Inicio].
Pantalla de confirmación de destinos (página 5-52)
• La información de rellamada se cancelará en las siguientes condiciones.
- Al apagar la máquina
- Al enviar una siguiente imagen (se registra la nueva información de rellamada)
- Al cerrar la sesión (logout)
5-53
Funcionamiento de la máquina > Cómo usar la función de FAX
Cómo usar la función de FAX
En los productos con la función de FAX, es posible usar dicha función. Se necesita el kit de FAX opcional para utilizar la
funcionalidad de FAX.
Guía de uso de FAX
5-54
Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos
Uso de buzones de documentos
El buzón de documentos es una función que permite guardar datos de impresión de un PC y compartirlos con varios usuarios.
Los buzones de documentos disponibles son los siguientes: Buzón personalizado, Buzón de trabajos, Buzón de
memoria USB y Buzón de fax.
¿Qué es el buzón personalizado?
El buzón personalizado es un buzón que puede crear dentro del buzón de documentos y en el que puede almacenar
datos para recuperarlos posteriormente. Los buzones personalizados se pueden crear y eliminar.
Es posible realizar las siguientes operaciones:
•
Creación de un nuevo buzón personalizado
•
Impresión de documentos de un buzón personalizado
•
Almacenamiento de documentos escaneados en un buzón personalizado
•
Envío de documentos en un buzón personalizado
•
Modificación de documentos de un buzón personalizado
•
Eliminación de documentos de un buzón personalizado
NOTA
Las operaciones que realiza en un buzón personalizado desde el panel de controles también puede efectuarlas mediante
Embedded Web Server RX.
Embedded Web Server RX User Guide
¿Qué es el buzón de trabajos?
Buzón de trabajos es un nombre genérico para "Buzón Impresión privada/trabajo almacenado", "Buzón Copia rápida/
revisar y retener", "Buzón Repetición de copia" y "Buzón Formulario para Superpon formulario". Los usuarios no
pueden crear ni eliminar estos buzones de trabajo.
NOTA
• La máquina se puede configurar de modo que se eliminen automáticamente los documentos temporales de los buzones de trabajo.
Elim. Retención Trabajos (página 8-44)
• Para obtener información sobre el uso del buzón de trabajos, consulte:
Impresión de datos guardados en la impresora (página 4-18)
Buzón Repetición de copia
La función Repetición de copia almacena los datos del documento original copiado en el buzón de trabajo y permite
imprimir copias adicionales posteriormente. De forma predeterminada, se pueden almacenar hasta 32 documentos.
Cuando se apague la máquina, todos los trabajos almacenados se borrarán.
Salida de trabajos de repetición de copia (página 5-72)
NOTA
La función Repetición de copia no está disponible si se ha activado la función Seguridad de datos.
Buzón Formulario para Superpon formulario
La función de superposición de imagen copia el documento original con un formulario o una imagen superpuestos. Este
buzón de trabajo se usa para almacenar los formularios o las imágenes para superposición.
Formulario para Superpon formulario (página 5-72)
5-55
Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos
¿Qué es el buzón de memoria USB?
Se puede conectar una memoria USB a la ranura de memoria USB de la máquina para imprimir un archivo guardado.
Puede imprimir los datos directamente desde la memoria USB sin un PC. Los archivos de imagen escaneados con esta
máquina también se pueden guardar en la memoria USB en formato PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS, PDF de alta
compresión, Word, Excel o PowerPoint (escanear en USB).
NOTA
Word, Excel y PowerPoint se guardarán en formato de archivo de Microsoft Office 2007 o una versión superior.
Buzón de fax
El buzón de fax almacena los datos de fax. Se necesita el kit de FAX opcional para utilizar la funcionalidad de FAX.
Guía de uso de FAX
Funcionamiento básico del buzón de documentos
En esta sección se explican los procedimientos básicos de uso de los buzones de documentos. Para tal fin, se utilizan
ejemplos donde las tareas se llevan a cabo con buzones personalizados.
NOTA
En la siguiente explicación se supone que está activada la administración de inicio de sesión de usuario. Para
obtener más información acerca de los privilegios de acceso de usuario, consulte:
Edición de un buzón personalizado (página 5-62)
Lista de buzones
1 Enumera los buzones por propietario por orden
alfabético.
1
2
2 Enumera los buzones por nombre por orden
alfabético.
Buzón personalizado.
3
Nro.
0001
Nombre
Propietario
SALES
Utilizado
Anonymous
63 MB
9
8
7
Buscar(Nom.)
Buscar(Nro.)
1/1
Agregar/editar
buzón
3 Enumera los buzones por número en orden
ascendente/descendente.
4 Guarda el documento en el buzón
seleccionado.
5 Muestra los detalles del buzón seleccionado.
4
Almacenar
archivo
Buzón personaliz.
Estado
Detalle
6
Abrir
6 Abre el buzón seleccionado.
7 Registra nuevos buzones y comprueba,
modifica o elimina la información del buzón.
Programa
b0101_01
5
8 Un buzón se puede buscar por número de
buzón.
9 Un buzón se puede buscar por nombre de
buzón.
5-56
Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos
Lista de documentos
La lista de documentos es una lista de los documentos almacenados en el buzón personalizado. Los documentos se
pueden listar por nombre o como miniaturas. La lista se puede utilizar como se muestra a continuación.
Lista
3
2
1 Cambia entre la vista de lista y la vista de
miniaturas
1
Buzón:
4
5
Fecha y hora
Tam.
0001
Nombre de archivo
2015101009404501
2015/10/10 09:40
21 MB
0002
2015101009504511
2015/10/10 09:50
21 MB
0003
2015101010004521
2015/10/10 10:00
21 MB
9
Buscar(Nom.)
1/1
Selección de
página
Detalle
Vista previa
Imprimir
Enviar
Unir
Mover/Copiar
Eliminar
8
7
6
Almacenar
archivo
2 Enumera los documentos por fecha de
actualización en orden ascendente/
descendente
3 Enumera los documentos por nombre por orden
alfabético
4 Selecciona más de un documento a la vez
5 Selecciona documentos marcando las casillas
de verificación
6 Se obtiene una vista previa del documento
seleccionado
Cerrar
b020101
Estado
7 Seleccione un documento en la Lista de
documentos y después seleccione [Detalle]
para mostrar los detalles del documento
seleccionado.
8 Seleccione un documento en la Lista de
documentos y después seleccione [Selección
de página] para mostrar el documento
seleccionado.
9 Enumera los documentos por tamaño en orden
ascendente/descendente
Miniatura
1 Selecciona más de un documento a la vez
Buzón:
1
2
3
2 Resalta un documento para mostrar sus
detalles mediante [Detalle].
SALES
Buscar(Nom.)
3 Selecciona documentos marcando las casillas
de verificación
0001
201510101057....
201510101057....
1/1
Detalle
4 Imprime, envía, une, mueve, copia o elimina los
documentos seleccionados
Detalle
Vista previa
Imprimir
Enviar
Unir
Mover/Copiar
Eliminar
Almacenar
archivo
5
5 Guarda el documento en el buzón abierto
Cerrar
b020102
Estado
4
NOTA
Para seleccionar varios documentos, pulse las casillas de verificación de los documentos correspondientes. Tenga en
cuenta, no obstante, que no se pueden seleccionar varios documentos al enviar documentos.
5-57
Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos
Visualización de los detalles del buzón
1
Seleccione [Agregar/editar buzón] en la pantalla de lista de
buzones.
2
Resalte el buzón cuyos detalles desea comprobar y seleccione
[Det./editar].
NOTA
Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña
correcta correspondiente.
3
Revise los detalles del buzón.
4
[Cancelar] > [Cerrar].
Se vuelve a la pantalla de buzón de documentos predeterminada.
Edición de los detalles del buzón
1
Seleccione [Agregar/editar buzón] en la pantalla de lista de
buzones.
2
Resalte el buzón cuyos detalles desea comprobar y seleccione
[Det./editar].
NOTA
Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña
correcta correspondiente.
3
4
Revise los detalles del buzón.
Para editar los detalles, seleccione [Cambiar] en el detalle que desee editar. Edite el detalle
según sea necesario y seleccione [Aceptar].
Si ha cambiado los detalles, seleccione [Guardar] y, a
continuación, [Sí] en la pantalla de confirmación.
Si no cambia los detalles, seleccione [No].
5
Seleccione [Cerrar].
Se vuelve a la pantalla de buzón de documentos predeterminada.
5-58
Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos
Vista previa de documentos y comprobaciones de los detalles de los documentos
1
Seleccione (resalte) un documento para obtener una vista previa
del mismo y, a continuación, seleccione [Vista previa] o [Detalle].
2
Examine la vista previa del documento o compruebe los
detalles del documento.
A continuación se indican los procedimientos disponibles en la pantalla de vista previa.
2
1 Ampliación del zoom.
1
2 Reducción de la ampliación.
3
Vista previa: 2015101010574501
6
Nro.
100%
Tamaño
: A4
Resol.
: 300x300 ppp
Color
: A todo color
3 Si ha ampliado la imagen, puede usar estas
teclas para mover el área mostrada.
4 Pulse para seleccionar cualquier página del
documento abierto e imprimirla, enviarla o
copiarla a la memoria USB.
1/6
Selección de una página (página 5-60)
5
5 En los documentos de varias páginas, puede
usar estos botones para cambiar de página.
Selecc. Págs. a procesar
Cerrar
b0703
Estado
4
6 En los documentos de varias páginas, puede
cambiar de página si introduce el número de
página deseado.
NOTA
La pantalla de vista previa se puede controlar desplazando los dedos por el panel digital.
Vista previa del original (página 2-23)
3
Confirme el(los) documento(s) y seleccione [Cerrar].
5-59
Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos
Selección de una página
Al imprimir, enviar o copiar un documento del buzón personalizado, puede especificar las páginas que desee.
Seleccione [Selección de página] en la pantalla Lista de documentos del buzón personalizado o [Selecc. Págs. a
procesar] en la pantalla de vista previa para mostrar la pantalla de selección de páginas.
Seleccione las páginas con las que desea trabajar y después seleccione [Imprimir], [Enviar] o [Copiar a Memoria
USB].
2
1 Muestra el número de páginas seleccionadas.
1
2 Selecciona más de un documento a la vez.
GRF
$UFKLYR
3iJLQDVVHOHFFLRQDGDV
3
4
3 Resalta el documento seleccionado.
SiJ
7
6HOHFFUDQJR
,QWURGXFLUSiJV
6
5
4 Selecciona documentos marcando las casillas
de verificación.
,PSULPLU
&RSLDUD
0HPRULD86%
(QYLDU
&DQFHODU
E
(VWDGR
5 Las páginas seleccionadas se pueden imprimir,
enviar o copiar a la memoria USB.
6 Puede especificar las páginas que desea
seleccionar si selecciona [Introducir págs.].
7 Puede especificar un rango de selección si
selecciona [Selecc. rango].
Impresión de documentos de un buzón personalizado (página 5-64)
Envío de documentos en un buzón personalizado (página 5-65)
Movimiento de documentos de un buzón personalizado (página 5-68)
Creación de un nuevo buzón personalizado
NOTA
• Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar la configuración si inicia
sesión con privilegios de administrador o como usuario con privilegios de establecer esta configuración. El nombre
de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
• Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, inicie sesión con privilegios de administrador para
realizar las siguientes operaciones. Estas operaciones no se pueden realizar con privilegios de usuario.
- Creación de un buzón
- Eliminación de un buzón cuyo propietario es otro usuario
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] (
) > [Buzón personaliz.] > [Agregar/editar buzón].
5-60
Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos
2
Registre el buzón personalizado.
1 [Agregar] > Introduzca la información de cada elemento > [Aceptar].
En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.
Elemento
Descripción
Nro. de
buzón
Introduzca el número del buzón seleccionando [+], [-] o las teclas
numéricas. El número del buzón puede ser entre 0001 y 1000. Cada
buzón personalizado debe tener un número único. Si introduce 0000,
se asignará automáticamente el número más bajo disponible.
Nombre de
buzón
Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres.
Propietario*1
Configure el propietario del buzón. Seleccione el propietario en la lista
de usuarios que aparece.
Permiso*2
Seleccione si desea compartir el buzón.
Contraseña
de buzón
Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una
contraseña para proteger el buzón. No es obligatorio introducir una
contraseña. Introduzca la misma contraseña (de hasta 16 caracteres)
en [Contraseña] y en [Confirmar contraseña].
Método de introducción de caracteres (página 11-10)
Se puede configurar si se selecciona [Compartido] en Permiso.
Restricción
de uso
Se puede restringir el uso de un buzón. Para restringir la capacidad,
introduzca un valor para la capacidad de almacenamiento del buzón
personalizado en megabytes seleccionando [-], [+] o las teclas
numéricas. Se puede introducir un límite entre 1 y 30.000 (MB).
Eliminación
auto archivo
Elimina automáticamente los documentos almacenados después de un
período establecido. Seleccione [Activado] para habilitar la eliminación
automática y luego use [+] y [-] o las teclas numéricas para introducir el
número de días que se almacenarán los documentos. Puede introducir
cualquier número entre 1 y 31 día(s). Para desactivar la eliminación
automática de archivos, seleccione [Desactivado].
Espacio libre
Muestra el espacio libre en el buzón.
Config
sobrescritura
Especifica si los documentos almacenados antiguos se sobrescriben o
no cuando se almacenan documentos nuevos. Para sobrescribir los
documentos antiguos, seleccione [Permitir]. Para conservar los
documentos antiguos, seleccione [Prohibir].
Eliminar una
vez impreso
Elimina automáticamente un documento del buzón después de
imprimirlo. Para eliminar el documento, seleccione [Activado]. Para
conservar el documento, seleccione [Desactivado].
*1 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
*2 No se muestra cuando la opción "Propietario" está configurada como [Sin
propietario].
2 Seleccione [Agregar].
Se crea el buzón personalizado.
5-61
Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos
Edición de un buzón personalizado
1
Abra la pantalla.
2
Edite el buzón personalizado.
Tecla [Inicio] (
) > [Buzón personaliz.] > [Agregar/editar buzón].
1 Seleccione el buzón > [Det./editar] > Introduzca la información de cada elemento >
[Aceptar] > [Editar].
NOTA
• Si ha iniciado sesión como usuario, solo puede editar el buzón cuyo propietario esté
configurado con ese usuario.
• Si ha iniciado sesión como administrador, puede editar todos los buzones.
Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, la configuración que se
puede cambiar varía según los privilegios del usuario que tiene iniciada la sesión.
Privilegios
Administrador
Configuración que se puede cambiar
Nombre de buzón
Nro. de buzón
Propietario
Permiso
Contraseña de buzón
Restricción de uso
Eliminación auto archivo
Config sobrescritura
Eliminar una vez impreso
Usuario
Nombre de buzón
Contraseña de buzón
Permiso
Eliminación auto archivo
Config sobrescritura
Eliminar una vez impreso
Creación de un nuevo buzón personalizado (página 5-60)
3
[Guardar] > [Cerrar].
Se vuelve a la pantalla de buzón de documentos predeterminada.
5-62
Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos
Eliminación de un buzón personalizado
1
Abra la pantalla.
2
Elimine el buzón personalizado.
Tecla [Inicio] (
) > [Buzón personaliz.] > [Det./editar].
Seleccione el buzón > [Eliminar] > [Sí].
NOTA
• Si ha iniciado sesión como usuario, solo puede eliminar el buzón cuyo propietario esté
configurado con ese usuario.
• Si ha iniciado sesión como administrador, puede editar todos los buzones.
Almacenamiento de documentos en un buzón
personalizado
Un buzón personalizado almacena los datos de impresión que se envían desde un PC. Para obtener información sobre
el funcionamiento de la impresión desde el PC, consulte:
Printing System Driver User Guide
5-63
Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos
Impresión de documentos de un buzón personalizado
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] (
) > [Buzón personaliz.].
2 Seleccione el buzón que contiene el documento que desea imprimir.
NOTA
Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña
correcta correspondiente.
3 Seleccione [Abrir].
2
Imprima el documento.
1 En la lista, seleccione el documento que desea imprimir activando la casilla de verificación
correspondiente.
El documento se marca con una marca de verificación.
NOTA
Para cancelar la selección, vuelva a seleccionar la casilla de verificación y quite la
marca de verificación.
2 Seleccione [Imprimir].
3 Defina los valores de selección de papel, impresión dúplex, etc., según sea necesario.
Para conocer las funciones que se pueden seleccionar, consulte:
Buzón personalizado (Almacenar archivo, Imprimiendo, Enviar) (página 6-9)
NOTA
Seleccione la ficha [Programa] cuando registre o rellame programas.
Registro de programas (página 5-13)
Rellamada de programas (página 5-13)
Si se selecciona un documento almacenado de un PC, aparecerá la pantalla de selección
de configuración de impresión.
•
Para utilizar la configuración empleada en el momento de la impresión (cuando se
guardó el documento), seleccione [Imprimir tal cual]. Seleccione [Inic impr] para
iniciar la impresión.
•
Para cambiar la configuración de impresión, seleccione [Imprimir tras cambiar config]
y modifique la configuración de impresión.
Después de seleccionar un documento guardado en la máquina, puede aparecer la
tecla [Usar config. de archivo] en la pantalla de configuración para la función que se
desea utilizar.
•
Para usar la configuración guardada con el documento, seleccione [Usar config. de
archivo].
•
Si necesita cambiar la configuración de impresión, seleccione [Imprimir tras cambiar
config].
4 Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia la impresión del documento seleccionado.
5-64
Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos
Almacenamiento de documentos escaneados en un
buzón personalizado
1
Abra la pantalla.
2
Coloque los originales.
Tecla [Inicio] (
) > [Buzón personaliz.].
Carga de originales (página 5-3)
3
Almacene el documento.
1 Seleccione el buzón > [Almacenar archivo].
2 Seleccione las funciones.
Para definir la configuración de las funciones, seleccione la tecla de función. Al seleccionar
[fichas], se mostrarán otras funciones que se pueden seleccionar como una lista.
Buzón personalizado (Almacenar archivo, Imprimiendo, Enviar) (página 6-9)
NOTA
Introduzca un nombre de archivo de hasta 32 caracteres.
3 Pulse la tecla [Inicio].
El original se escanea y los datos se almacenan en el buzón personalizado especificado.
Envío de documentos en un buzón personalizado
Para transmitir con la LAN inalámbrica, seleccione previamente la interfaz dedicada a la función de envío.
Red principal (Cliente) (página 8-72)
1
Abra la pantalla.
Tecla [Inicio] (
) > [Buzón personaliz.] > Seleccione el buzón > [Abrir].
NOTA
Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña
correcta correspondiente.
5-65
Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos
2
Envíe el documento.
1 Seleccione el documento que desea enviar marcando la casilla de verificación.
El documento se marca con una marca de verificación.
NOTA
No es posible seleccionar y enviar varios documentos.
Para cancelar la selección de un documento, vuelva a pulsar en la casilla de verificación y
quite la marca de verificación.
2 Seleccione [Enviar].
NOTA
En función de la configuración, puede aparecer la pantalla de la libreta de direcciones.
3 Defina el destino.
Para obtener más información sobre la selección de destinos, consulte:
Especificación del destino (página 5-47)
4 Configure el tamaño de envío, la imagen original, etc., como desee.
Para conocer las funciones que se pueden configurar, consulte:
Buzón personalizado (Almacenar archivo, Imprimiendo, Enviar) (página 6-9)
NOTA
Seleccione la ficha [Programa] cuando registre o rellame programas.
Registro de programas (página 5-13)
Rellamada de programas (página 5-13)
5 Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el envío del documento seleccionado.
5-66
Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos
Envío de documentos de un buzón personalizado a la
dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada
Si está activado el inicio de sesión de usuario, los documentos en el buzón personalizado se envían a la dirección de email del usuario que tiene iniciada la sesión.
Configuración antes del envío
Antes de utilizar esta función, es necesario lo siguiente.
•
El icono de función se debe mostrar en la pantalla de inicio.
Edición de la pantalla de inicio (página 2-14)
•
Se debe configurar una dirección de e-mail en Inicio sesión usuario para el usuario que inicia sesión.
Adición de un usuario (Lista de usuarios locales) (página 9-9)
Envío a la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada.
Si está activado el inicio de sesión de usuario, los documentos en el buzón personalizado se envían a la dirección de email del usuario que tiene iniciada la sesión.
Envío a la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada. El procedimiento es el siguiente:
1
Seleccione la tecla [Inicio] (
2
Seleccione [Enviarme desde buzón (e-mail)].
).
NOTA
Cuando se usa esta función, no se pueden utilizar otras funciones que no sean la transmisión.
5-67
Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos
Movimiento de documentos de un buzón personalizado
1
Abra la pantalla.
Tecla [Inicio] (
) > [Buzón personaliz.] > Seleccione el buzón > [Abrir].
NOTA
Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña
correcta correspondiente.
2
Mueva los documentos.
1 En la lista, seleccione el documento que desea mover activando la casilla de verificación
correspondiente.
El documento se marca con una marca de verificación.
NOTA
Para cancelar la selección, vuelva a seleccionar la casilla de verificación y quite la
marca de verificación.
2 [Mover/Copiar] > [Mover a Buzón personalizado] > [Siguiente] > Seleccione el destino
del movimiento > [Mover/Copiar] > [Aceptar].
El documento seleccionado se mueve.
NOTA
Si el buzón al que se va a mover el documento está protegido con una contraseña,
introduzca la contraseña correcta correspondiente.
Copia de documentos de un buzón personalizado a
otros buzones
1
Abra la pantalla.
Tecla [Inicio] (
) > [Buzón personaliz.] > Seleccione el buzón > [Abrir].
NOTA
Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña
correcta correspondiente.
2
Copie los documentos.
1 En la lista, seleccione el documento que desea copiar activando la casilla de verificación
correspondiente.
El documento se marca con una marca de verificación.
NOTA
Para cancelar la selección, vuelva a seleccionar la casilla de verificación y quite la
marca de verificación.
5-68
Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos
2 [Mover/Copiar] > [Copiar en Buzón personalizado] > [Siguiente] > Seleccione el
destino de la copia > [Copia] > [Aceptar].
El documento seleccionado se copia.
NOTA
Si el buzón al que se va a copiar el documento está protegido con una contraseña,
introduzca la contraseña correcta correspondiente.
Copia de documentos de un buzón personalizado a
una memoria USB
1
Abra la pantalla.
Tecla [Inicio] (
) > [Buzón personaliz.] > Seleccione el buzón > [Abrir].
NOTA
Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña
correcta correspondiente.
2
Copie los documentos.
1 En la lista, seleccione el documento que desea copiar activando la casilla de verificación
correspondiente.
El documento se marca con una marca de verificación.
NOTA
Para cancelar la selección, vuelva a seleccionar la casilla de verificación y quite la
marca de verificación.
2 [Mover/Copiar] > [Copiar a Memoria USB] > [Siguiente] > Seleccione el destino de la
copia > [Siguiente] > [Copia] > [Aceptar].
El documento seleccionado se copia.
5-69
Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos
Unión de documentos de un buzón personalizado
Puede unir documentos de un buzón personalizado en un archivo.
NOTA
Un documento solo se puede unir a otros documentos que estén en el mismo buzón personalizado. Si es necesario,
mueva previamente los documentos que desea unir.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Inicio] (
) > [Buzón personaliz.] > Seleccione el buzón > [Abrir].
NOTA
Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña
correcta correspondiente.
2
Una el documento.
1 En la lista, seleccione los documentos que desea unir activando las casillas de verificación
correspondientes.
El documento se marca con una marca de verificación.
Puede unir hasta 10 documentos.
NOTA
Para cancelar la selección, vuelva a seleccionar la casilla de verificación y quite la
marca de verificación.
2 Seleccione [Unir].
3 Disponga los documentos en el orden en que se van a unir.
Resalte el documento cuyo orden desea cambiar y seleccione [Arriba] o [Abajo] para
moverlo a la posición correcta de la secuencia.
4
[Siguiente] > [Nombre de archivo] > Introduzca el nombre del archivo del documento
unido > [Aceptar].
NOTA
Introduzca un nombre de archivo de hasta 64 caracteres.
5 [Unir] > [Sí].
Los documentos se unen.
NOTA
Después de unirse, los documentos originales no sufren modificaciones. Elimine los
documentos si ya no los necesita.
5-70
Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos
Eliminación de documentos de un buzón personalizado
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] (
) > [Buzón personaliz.].
2 Seleccione el buzón que contiene el documento > [Abrir].
NOTA
Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña
correcta correspondiente.
2
Elimine el documento.
1 En la lista, seleccione el documento que desea eliminar activando la casilla de verificación
correspondiente.
El documento se marca con una marca de verificación.
NOTA
• El botón [Eliminar] está desactivado hasta que se selecciona un documento.
• Para cancelar la selección, vuelva a seleccionar la casilla de verificación y quite la
marca de verificación.
2 [Eliminar] > [Sí].
El documento se elimina.
5-71
Funcionamiento de la máquina > Buzón de trabajos
Buzón de trabajos
En esta sección se explica información sobre el Buzón Repetición de copia y el Buzón Formulario para Superpon
formulario. Para obtener información sobre el Buzón Impresión privada/trabajo almacenado y el Buzón Copia rápida/
revisar y retener, consulte:
Impresión de datos guardados en la impresora (página 4-18)
Salida de trabajos de repetición de copia
La función Repetición de copia almacena los datos del documento original copiado en el buzón de trabajo y permite
imprimir copias adicionales posteriormente. De forma predeterminada, se pueden almacenar hasta 32 documentos.
Cuando se apague la máquina, todos los trabajos almacenados se borrarán. En esta sección se explica cómo imprimir
documentos guardados mediante la función Repetición de copia.
Repetición de copia (página 6-78)
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] (
) > [Buzón trabajos].
2 [Repetición de copia] > [Abrir].
2
Imprima el documento.
1 Seleccione el documento que desea imprimir > [Imprimir].
Si el documento está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña mediante las
teclas numéricas.
2 Especifique el número de copias que desea imprimir > [Inic impr].
Comienza la impresión.
El trabajo del buzón Repetición de copia se eliminará cuando se apague el interruptor de
encendido.
Formulario para Superpon formulario
La función de superposición de imagen copia el documento original con un formulario o una imagen superpuestos. Este
buzón de trabajo se usa para almacenar los formularios o las imágenes para superposición.
Almacenamiento de un formulario
Puede almacenar formularios que vayan a utilizarse para la superposición de formulario en el buzón de trabajos. Se
puede registrar una página en un formulario.
1
Coloque el original.
2
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] (
) > [Buzón trabajos].
2 [Formulario para Superpon formulario] > [Abrir].
5-72
Funcionamiento de la máquina > Buzón de trabajos
3
Almacene los formularios.
1 Seleccione [Almacenar archivo].
2 Si es necesario, seleccione la calidad de imagen del original, la densidad de escaneado,
etc., antes de escanear el original.
3 Pulse la tecla [Inicio].
El original se escanea y almacena en el buzón [Formulario para Superpon formulario].
Eliminación de un formulario almacenado
Puede eliminar el formulario almacenado en el buzón de trabajos.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] (
) > [Buzón trabajos].
2 [Formulario para Superpon formulario] > [Abrir].
2
Elimine los formularios.
Seleccione el formulario que desea eliminar > [Eliminar] > [Sí].
El formulario se elimina.
5-73
Funcionamiento de la máquina > Uso de la memoria USB extraíble
Uso de la memoria USB extraíble
Si conecta una memoria USB directamente a la máquina puede imprimir los archivos almacenados en ella de una forma
rápida y sencilla sin tener que usar un PC.
Se pueden imprimir los siguientes tipos de archivos:
•
Archivo PDF (versión 1.7 o anterior)
•
Archivo TIFF (formato TIFF V6/TTN2)
•
Archivo JPEG
•
Archivo XPS
•
Archivo OpenXPS
•
Archivo PDF encriptado
Además, puede almacenar archivos de imagen escaneados en una memoria USB conectada a la máquina.
Se pueden almacenar los siguientes tipos de archivos:
•
Formato de archivo PDF
•
Formato de archivo TIFF
•
Formato de archivo JPEG
•
Formato de archivo XPS
•
Formato de archivo OpenXPS
•
Formato de archivo PDF de alta compresión
•
Formato de archivo Word
•
Formato de archivo Excel
•
Formato de archivo PowerPoint
NOTA
Word, Excel y PowerPoint se guardarán en formato de archivo de Microsoft Office 2007 o una versión superior.
Impresión de documentos almacenados en la
memoria USB extraíble
NOTA
• Los archivos PDF que desee imprimir deben tener una extensión (.pdf).
• Use una memoria USB formateada correctamente con esta máquina.
• Conecte la memoria USB directamente a la ranura correspondiente.
1
Conecte la memoria USB.
1 Conecte la memoria USB a la ranura para la memoria USB.
5-74
Funcionamiento de la máquina > Uso de la memoria USB extraíble
2 Cuando la máquina lea la memoria USB, puede aparecer el mensaje "Se reconoció la
memoria USB. Mostrando archivos. ¿Está seguro?". Seleccione [Sí].
Muestra la pantalla Memoria USB.
NOTA
Si no aparece el mensaje, seleccione [Memoria USB] en la pantalla principal.
2
Imprima el documento.
1 Seleccione la carpeta que contiene el archivo que va a imprimir > [Abrir].
NOTA
• Se pueden mostrar 1.000 documentos.
• Para volver a una carpeta de un nivel superior, seleccione [Arriba].
2 Seleccione el archivo que desea imprimir > [Imprimir].
3 Cambie si lo desea el número de copias, el valor de impresión dúplex, etc.
Para conocer las funciones que se pueden seleccionar, consulte:
Memoria USB (Almacenar archivo, Impresión de documentos) (página 6-15)
NOTA
Después de seleccionar un documento guardado en la máquina, puede aparecer [Usar
config. de archivo] en la pantalla de configuración para la función que se desea utilizar.
• Para usar la configuración guardada con el documento, pulse [Usar config. de
archivo].
• Si necesita cambiar la configuración de impresión, seleccione la función que desee.
4 Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia la impresión del archivo seleccionado.
5-75
Funcionamiento de la máquina > Uso de la memoria USB extraíble
Almacenamiento de documentos en la memoria USB
(Escanear en USB)
Puede almacenar los documentos escaneados en una memoria USB extraíble.
NOTA
El número máximo de archivos que se pueden almacenar es 1.000.
1
Coloque los originales.
Carga de originales (página 5-3)
2
Conecte la memoria USB.
1 Conecte la memoria USB a la ranura para la memoria USB.
2 Cuando la máquina lea la memoria USB, puede aparecer el mensaje "Se reconoció la
memoria USB. Mostrando archivos. ¿Está seguro?". Seleccione [Sí] para ver la pantalla
Memoria USB.
Muestra la pantalla Memoria USB.
NOTA
Si no aparece el mensaje, seleccione [Memoria USB] en la pantalla principal.
3
Almacene el documento.
1 Seleccione la carpeta donde se almacenará el archivo > [Abrir].
NOTA
La selección de [Añadir una nuev.carp.] le permite crear una nueva carpeta en la
memoria USB.
2 Seleccione [Almacenar archivo].
5-76
Funcionamiento de la máquina > Uso de la memoria USB extraíble
3 Si es necesario, seleccione el tipo de original, el formato de archivo, etc.
Para conocer las funciones que se pueden configurar, consulte:
Memoria USB (Almacenar archivo, Impresión de documentos) (página 6-15)
4 Compruebe la imagen que se va a almacenar.
5 Pulse la tecla [Inicio].
El original se escanea y los datos se almacenan en la memoria USB.
Comprobación de la información de la memoria USB
1
En la pantalla Memoria USB, seleccione [Información de
memoria USB].
2
Una vez confirmada la información, seleccione [Cerrar].
Extracción de la memoria USB
IMPORTANTE
Asegúrese de seguir el procedimiento correcto para no dañar los datos ni la memoria USB.
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione [Extraer memo USB].
Tecla [Inicio] (
) > [Memoria USB].
Seleccione [Aceptar] y extraiga la memoria USB después de que aparezca el mensaje
"Puede extraer la memoria USB de forma segura.".
NOTA
La memoria USB también se puede extraer después de comprobar el estado del
dispositivo.
Dispositivo/Comunicación (página 7-13)
5-77
Funcionamiento de la máquina > Uso del navegador de Internet
Uso del navegador de Internet
Si la máquina está conectada a la red, puede explorar Internet en el panel digital.
NOTA
Para usar el navegador de Internet, la opción de configuración de navegador de Internet se debe configurar como
[Activado] en Internet.
Internet (página 8-88)
Inicio y cierre del navegador
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] (
) > [Navegador de Internet].
Se inicia el navegador de Internet.
2 Use la pantalla del navegador para navegar por páginas web.
Para obtener información sobre el uso de la pantalla del navegador, consulte:
Uso de la pantalla del navegador (página 5-79)
3 Para salir del navegador, seleccione [X] (Cerrar) y, a continuación, [Sí] en la pantalla de
confirmación de salida.
NOTA
Puede especificar preferencias como la forma en que se muestra la pantalla del
navegador de Internet.
Entorno del explorador (página 8-88)
5-78
Funcionamiento de la máquina > Uso del navegador de Internet
Uso de la pantalla del navegador
A continuación se indican los procedimientos disponibles en la pantalla del navegador de Internet.
1
2
1 Barra de título: Muestra el título de la página.
3
2 Cuadro de texto: Al pulsar en el cuadro de texto
aparece un teclado que le permite escribir texto.
UTAX - Home
4
3 Cerrar: Cierra el navegador de Internet y vuelve
a la pantalla de la lista de aplicaciones.
4 Barras de desplazamiento: Estas barras
permiten desplazar la página mostrada hacia
arriba, hacia abajo, a la izquierda y a la derecha
seleccionando [ ], [ ], [ ] o [ ], o
desplazando una de las barras deslizadoras con
el dedo.
Enter URL
Search
5 Anterior / Siguiente: Muestra la página anterior
o la página siguiente.
Menu
6 Actualizar: Actualiza la página.
5
6 7
8
9
10
11 12
7 Página principal: Muestra la página principal
especificada. Puede configurar la página
principal.
Entorno del explorador (página 8-88).
8 Intro URL: Muestra la página web deseada al
introducir la dirección URL de dicha página.
9 Buscar (Buscar en Internet y Recuperación
en página): Muestra un menú de búsqueda
donde puede seleccionar "Recuperación en
página" o un sitio de búsqueda de Internet.
Buscar en Internet: Usa el sitio de búsqueda
seleccionado para buscar la palabra clave
introducida.
Recuperación en página: Busca la palabra clave
introducida en la página actualmente mostrada.
Puede continuar la búsqueda si selecciona
[Arriba] o [Abajo].
10 Menú: Abre el menú de configuración del
navegador. Este menú sirve para especificar el
tamaño con que se muestra la información en el
navegador, establecer el esquema de
codificación del texto y comprobar el certificado
del servidor.
11 Barra del cargador y de progreso: Muestra el
estado de carga de la página. Cuando el
navegador carga una página web, el cargador
cambia a una figura animada.
12 Icono de bloqueo de seguridad: Aparece
cuando se ve una página protegida.
NOTA
Si se selecciona la tecla [Reiniciar] con el navegador de Internet abierto, se cierra el navegador y se vuelve a la
pantalla de lista de aplicaciones sin mostrar la salida del navegador.
5-79
Funcionamiento de la máquina > Grapado manual
Grapado manual
Puede grapar papel copiado manualmente sin realizar ninguna operación de impresión. Esta función es útil si ha
olvidado configurar el modo de grapar con clasificación antes de iniciar la copia o si desea grapar originales.
NOTA
• Esta función requiere el finalizador de documentos opcional.
Finalizador de 4.000 hojas (página 11-31)
Finalizador con grapadora de 100 hojas (página 11-32)
• Si no hay grapas al realizar el grapado manual, los indicadores de posición de grapado y los indicadores LED de la
tecla de posición de grapado parpadearán. Agregar grapas.
Recarga de grapas (finalizador de 4.000 hojas) (página 10-14)
Recarga de grapas (finalizador de 100 hojas) (página 10-16)
• El grapado manual no se puede ejecutar cuando la máquina está en funcionamiento.
Número máx. de hojas disponibles para grapado manual
Finalizador de 4.000 hojas
Gramaje del papel
Tamaño de papel
52 - 90 g/m2
(14,0 - 24,0 libras Bond)
91 - 105 g/m2
(24,3 - 28,0 libras Bond)
A4, A4-R, B5, Letter, Letter-R, 16K
65 hojas
55 hojas
A3, B4, Folio, Ledger
30 hojas
30 hojas
Finalizador con grapadora de 100 hojas
Gramaje del papel
Tamaño de papel
52 - 90 g/m2
(14,0 - 24,0 libras Bond)
91 - 105 g/m2
(24,3 - 28,0 libras Bond)
A4, A4-R, B5, Letter, Letter-R, 16K
100 hojas
70 hojas
A3, B4, Folio, Ledger
50 hojas
35 hojas
Use las teclas de la sección de control del finalizador (opcional) para el grapado manual.
1 Indicadores de posición de
grapado
1
2
3
2 Tecla de posición de grapado
3 Teclado/indicador de
posición de grapado
1
Pulse la tecla de grapado en la sección de control de grapado.
El disparador del área de salida de papel está abierto y el equipo entra en el modo de grapado
manual.
5-80
Funcionamiento de la máquina > Grapado manual
2
Configure la posición de grapado.
Pulse la tecla de posición de grapado para seleccionar la posición de grapado.
(Reverso
/ Anverso
/ 2 puntos
).
La operación no es posible cuando los indicadores de posición de grapado están
parpadeando. Use la máquina cuando los indicadores se enciendan de forma fija.
3
Cargue el papel.
Estire bien los bordes del papel y coloque la
cara frontal del papel boca abajo en la apertura
del disparador de la unidad de salida.
B
A
Si la cara próxima del papel (
) se va a grapar,
coloque el papel alineado a la guía frontal (A).
Si la cara lejana del papel (
) se va a grapar,
coloque el papel alineado a la guía posterior (B).
Si el borde del papel (
) se va a grapar en dos
puntos, coloque el papel con el centro alineado al
punto central entre las dos guías laterales (A y B).
PRECAUCIÓN
No inserte la mano dentro del disparador abierto.
NOTA
• Pulse la tecla de cambio de posición de grapado antes de colocar el papel. Una vez
colocado el papel, no se puede usar la tecla de cambio de posición de grapado.
• El indicador de grapado se enciende cuando el papel está colocado correctamente. Si no
se enciende, vuelva a colocar el papel.
4
Grape el papel.
Deje pasar el papel, y después pulse la tecla de grapado.
Se inicia el grapado. Finaliza el grapado y la copia sale a la bandeja.
PRECAUCIÓN
Asegúrese de que las manos están apartadas del papel mientras se realiza el
grapado.
Finalización del modo de grapado manual
Pulse la tecla de posición de grapado varias veces hasta que los indicadores de posición de grapado se apaguen. El
disparador del área de salida de papel se cierra. Significa que el grapado manual ha finalizado.
Si no se realiza ninguna operación durante aproximadamente 10 segundos, se terminará automáticamente el modo de
grapado manual.
NOTA
Es posible cambiar el tiempo después del cual se sale automáticamente del modo de grapado manual.
Grapado manual (página 8-31)
5-81
6
Utilización de
funciones varias
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Margen/centrado, Margen,
Centrado ...........................................
Borrado de bordes, Borrado de
bordes/Escaneo completo ................
Librillo ................................................
Dúplex ...............................................
Cubierta ............................................
Superposición de formulario .............
Borrar zonas sombreadas .................
Página # ............................................
Insertar hojas/capítulos .....................
Página de notas ................................
Poster ...............................................
Repetición Imagen ............................
Marca de texto ..................................
Estampar sello ..................................
Escaneo continuo .............................
Auto rotación de imagen ...................
Imagen en negativo ..........................
Imagen espejo ..................................
Aviso de fin trabajo ...........................
Ingreso nombre archivo ....................
Cambiar prioridad .............................
Repetición de copia ..........................
Hoja de respaldo OHP ......................
Acción de lectura DP ........................
Omitir página en blanco ....................
Original a 2 caras/libro, Original tipo
libro ...................................................
Tamaño de envío ..............................
Formato archivo ................................
Separación de archivo ......................
Resolución de escaneado .................
Asunto/cuerpo de E-mail ...................
Enviar e imprimir ...............................
Enviar y almacenar ...........................
TX encriptada FTP ............................
Confirmación de tamaño de archivo .
Eliminar una vez impreso ..................
Funciones disponibles en la máquina ........... 6-3
Información sobre las funciones
disponibles en la máquina .................. 6-3
Procedimiento de selección de las
funciones ............................................ 6-3
Copia .................................................. 6-3
Enviar .................................................. 6-6
Buzón personalizado (Almacenar
archivo, Imprimiendo, Enviar) ............. 6-9
Memoria USB
(Almacenar archivo, Impresión de
documentos) ..................................... 6-15
Funciones ................................................... 6-18
Tamaño del original ........................... 6-19
Selección de papel ........................... 6-20
Originales de distintos tamaños ........ 6-21
Orientación del original ..................... 6-25
Plegar ............................................... 6-26
Intercalar/desplazamiento ................. 6-27
Grapar/perforar ................................. 6-28
Bandeja de salida ............................. 6-32
Copia de tarjeta ID ............................ 6-33
Densidad ........................................... 6-33
Imagen original ................................. 6-34
EcoPrint ............................................ 6-35
Selección de colores ......................... 6-36
Balance de color ............................... 6-37
Ajuste de matiz ................................. 6-38
Imagen rápida ................................... 6-39
Nitidez ............................................... 6-41
Contraste .......................................... 6-41
Ajust. dens. fondo (Ajuste de
densidad de fondo) ........................... 6-42
Saturación ......................................... 6-42
Impedir filtr. fondo ............................. 6-43
Trapping ............................................ 6-43
Borrar colores ................................... 6-44
Zoom ................................................. 6-44
Combinar .......................................... 6-47
6-1
6-49
6-50
6-53
6-57
6-60
6-61
6-62
6-63
6-65
6-66
6-67
6-68
6-69
6-72
6-75
6-75
6-76
6-76
6-76
6-77
6-77
6-78
6-79
6-80
6-80
6-81
6-82
6-83
6-88
6-88
6-89
6-89
6-89
6-90
6-90
6-90
Utilización de funciones varias >
Eliminar una vez transmitido .............
Tamaño de almacenamiento .............
Original largo ....................................
Contraseña PDF encriptado .............
Impresión JPEG/TIFF .......................
Ajustar XPS a página ........................
6-90
6-91
6-91
6-92
6-92
6-92
6-2
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Funciones disponibles en la máquina
Información sobre las funciones disponibles en la
máquina
Esta máquina proporciona las distintas funciones disponibles.
Procedimiento de selección de las funciones
Para definir la configuración de las funciones, seleccione la ficha y pulse la tecla de función.
&RSLDV
9LVWDSUHYLD
Tecla de función
2ULJLQDO
=RRP
3DSHO
$
$
9LVWD
SUHYLD
Ficha
&RQILJUiSLGD
7DPDxR
RULJLQDO
6HOHFFLyQ
GHSDSHO
2ULJGH
GLVWWDP
2ULHQWDFLyQ
RULJLQDO
3OHJDU
,QWHUFDODU
GHVSOD]
*UDSDSHUI
%DQGHMDGH
VDOLGD
&RSLDGH
WDUMHWD,'
&RSLDGH
SUXHED
2UJSDSHO
)LQDOL]DQGR
&RORU&DOLGDG
GHLPDJHQ
'LVWULEHGLWDU
$YDQ]DGR
&RQILJXUDFLyQ
3URJUDPD
F
Copia
Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.
Ficha
Org./papel/
Finalizando
Establezca la
configuración de los
originales, el papel y
acabado, como
intercalar y grapar.
Tecla de función
Descripción
Página de
referencia
Tamaño del original
Especifique el tamaño del original que va a escanear.
página 6-19
Selección de papel
Seleccione el depósito o el bypass que contiene el
tamaño de papel necesario.
página 6-20
Originales de
distintos tamaños
Escanee los documentos de distintos tamaños que
están colocados en el alimentador de originales todos
a la vez.
página 6-21
Orientación del
original
Seleccione la orientación del borde superior del
original para escanearlo en la dirección correcta.
página 6-25
Plegar
Pliega los documentos finalizados.
página 6-26
Intercalar/
desplazamiento
Desplaza la salida por página o conjunto.
página 6-27
Grapar/perforar
Grapa o perfora documentos impresos.
página 6-28
Bandeja de salida
Especifique la bandeja de salida.
página 6-32
Copia de tarjeta ID
Use este favorito si desea copiar un carné de conducir
o una tarjeta de seguro. Si escanea el anverso y el
reverso de la tarjeta, se combinarán las dos caras y se
copiarán en una sola hoja.
página 6-33
6-3
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Ficha
Color/Calidad
de imagen
Establezca la
configuración de
densidad, calidad de
copias y balance de
color.
Tecla de función
Página de
referencia
Densidad
Ajuste la densidad.
página 6-33
Imagen original
Seleccione el tipo de imagen original para obtener los
mejores resultados.
página 6-34
EcoPrint
EcoPrint ahorra tóner al imprimir. Use esta función
para realizar impresiones de prueba o en cualquier
otra ocasión en la que la impresión de alta calidad sea
innecesaria.
página 6-35
Selección de colores
Seleccione la opción de modo de color.
página 6-36
Balance de color
Ajuste la intensidad del cyan, magenta, amarillo y negro.
página 6-37
Ajuste de matiz
Ajuste el color (matiz) de las imágenes.
página 6-38
Imagen rápida
Ajuste las imágenes como desee para que sean más
intensas ([Intenso]) o más mates ([Tonalidad
reducida]).
página 6-39
Nitidez
Ajusta la nitidez del contorno de la imagen.
página 6-41
Ajust. dens. fondo
Elimina el fondo negro de los originales, como los
periódicos.
página 6-42
Saturación
Ajuste la saturación de color de la imagen.
página 6-42
Impedir filtr. fondo
Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al
escanear el original.
página 6-43
Contraste
Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y
oscuras de la imagen.
página 6-41
Trapping
Quita espacios vacíos en el texto e imágenes.
página 6-43
Borrar colores
Borra colores del documento de origen.
página 6-44
Zoom
Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la
imagen.
página 6-44
Combinar
Combina 2 o 4 hojas de originales en 1 página
impresa.
página 6-47
Margen/centrado
Margen:
Agrega márgenes (espacio en blanco).
Además, puede configurar el ancho de
margen y el margen del reverso.
Centrado: Centra la imagen original en el papel
cuando la copia se realiza en un papel
que es distinto del tamaño del original.
página 6-49
Borrado de bordes
Borra el borde negro que se crea alrededor de la
imagen.
página 6-50
Librillo
Escanea varias páginas de originales y luego imprime
las hojas de modo que se puedan plegar en un folleto
a una cara con una portada.
página 6-53
Dúplex
Crea copias a dos caras.
También puede crear copias a dos caras a partir de
originales de dos caras.
página 6-57
Distrib./editar
Establezca la
configuración de la
impresión dúplex y la
marca.
Descripción
6-4
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Ficha
Distrib./editar
Establezca la
configuración de la
impresión dúplex y la
marca.
Avanzado
Configuración
Establezca la
configuración de las
funciones de
escaneado continuo,
la copia espejo de las
imágenes y la omisión
de las páginas en
blanco.
Tecla de función
Descripción
Página de
referencia
Superposición de
formulario
Imprime el documento original con un formulario o una
imagen superpuestos.
página 6-61
Borrar zonas
sombreadas
Cuando se escanea con el alimentador de originales o
la cubierta de originales abiertos, se borra la zona
sombreada extra.
página 6-62
Página #
Agrega números de página a los documentos
finalizados.
página 6-63
Cubierta
Agrega una cubierta a los documentos finalizados.
página 6-60
Insertar hojas/
capítulos
Inserta una hoja separadora o hace que la primera
página del capítulo sea la página de portada.
página 6-65
Repetición Imagen
Coloca en mosaico la imagen original en una hoja de
papel.
página 6-68
Marca de texto
Puede agregar una marca de texto a los documentos.
página 6-69
Estampar sello
Puede agregar una marca Estampar sello a los
documentos.
página 6-72
Página de notas
Realiza copias con un espacio para añadir notas.
página 6-66
Poster
Separa y copia una imagen ampliada en varias
páginas para crear copias más grandes que el tamaño
de papel máximo.
página 6-67
Escaneo continuo
Escanea un gran número de originales en lotes
separados y luego los produce como un solo trabajo.
página 6-75
Auto rotación de
imagen
Si el tamaño del original y el tamaño del papel en el
depósito es el mismo pero su orientación es diferente,
gire la imagen 90 grados al copiar.
página 6-75
Imagen en negativo
Invierte las partes en blanco y negro de la imagen al
imprimir.
página 6-76
Imagen espejo
Copia la imagen espejo del original.
página 6-76
Aviso de fin trabajo
Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.
También está disponible el envío de un aviso cuando
se interrumpe un trabajo.
página 6-76
Ingreso nombre
archivo
Agrega un nombre de archivo.
página 6-77
Cambiar prioridad
Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad
a un nuevo trabajo.
página 6-77
Repetición de copia
Permite realizar la cantidad necesaria de copias
adicionales una vez acabado el trabajo de copia.
página 6-78
Hoja de respaldo
OHP
Al imprimir en hojas de transparencias, se inserta
automáticamente un papel entre las hojas.
página 6-79
Acción de lectura DP
Cuando se utiliza el alimentador de originales,
seleccione la operación de escaneado para el
alimentador de originales. Esta función se muestra si
está instalado el alimentador de originales.
página 6-80
Omitir página en
blanco
Cuando un documento escaneado contiene páginas
en blanco, esta función las omite e imprime solo las
páginas que no están en blanco.
página 6-80
6-5
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Enviar
Para definir la configuración de las funciones, seleccione la ficha y pulse la tecla de función.
Destino
Listo para enviar.
Imagen de envío
Tamaño
original
Orig. de
dist. tam.
Orig. a
2 caras/lbro
Orientación
original
Tamaño de
envío
Formato
archivo
Archivo
Separación
Original
largo
Tecla de función
Original
Zoom
Enviar
: A4
: 100%
: A4
Vista previa
Ficha
Destino
Config. rápida
Formato datos
original/envío
Avanzado
Configuración
Color/Calidad
de imagen
Programa
s0103
Estado
Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.
Ficha
Formato datos
original/envío
Establezca la
configuración de
tipo de original y
formato de
archivo.
Tecla de función
Descripción
Página de
referencia
Tamaño del original
Especifique el tamaño del original que va a escanear.
página 6-19
Originales de
distintos tamaños
Escanee los documentos de distintos tamaños que
están colocados en el alimentador de originales todos
a la vez.
página 6-21
Original a 2 caras/
libro, Original tipo
libro
Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación
según el original.
página 6-81
Orientación del
original
Seleccione la orientación del borde superior del
original para escanearlo en la dirección correcta.
página 6-25
Tamaño de envío
Seleccione el tamaño de la imagen que va a enviar.
página 6-82
Formato archivo
Especifique el formato del archivo de imagen. El nivel
de calidad de imagen también se puede ajustar.
página 6-83
Separación de
archivo
Crea varios archivos dividiendo las páginas de datos
del original escaneado entre el número de páginas y
envía los archivos.
página 6-88
Original largo
Lee documentos originales de tamaño largo con un
alimentador de originales. Esta función requiere el
alimentador de originales opcional.
página 6-91
6-6
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Ficha
Color/Calidad
de imagen
Establezca la
configuración de
densidad, calidad
de copias y
balance de color.
Tecla de función
Descripción
Página de
referencia
Densidad
Ajuste la densidad.
página 6-33
Imagen original
Seleccione el tipo de imagen original para obtener los
mejores resultados.
página 6-34
Resolución de
escaneado
Seleccione el grado de resolución de escaneado.
página 6-88
Resolución TX FAX
Seleccione la resolución de las imágenes al enviar un
fax.
Selección de colores
Seleccione la opción de modo de color.
página 6-36
Nitidez
Ajusta la nitidez del contorno de la imagen.
página 6-41
Ajust. dens. fondo
Elimina el fondo negro de los originales, como los
periódicos.
página 6-42
Impedir filtr. fondo
Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al
escanear el original.
página 6-43
Contraste
Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y
oscuras de la imagen.
página 6-41
Borrar colores
Borra colores del documento de origen.
página 6-44
6-7
Consulte la
Guía de uso de
FAX.
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Ficha
Avanzado
Configuración
Establezca la
configuración de
transmisión de
copia, transmisión
encriptada y
confirmación del
tamaño del
archivo.
Tecla de función
Descripción
Página de
referencia
Zoom
Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la
imagen.
página 6-44
Centrado
Centra la imagen original en el papel cuando el envío
se realiza en un papel que es distinto del tamaño del
original.
página 6-49
Borrado de bordes/
Escaneo completo
Borra el borde negro que se crea alrededor de la
imagen.
página 6-50
Transmisión del FAX
retrasado
Configure una hora de envío.
Escaneo continuo
Escanea un gran número de originales en lotes
separados y luego los produce como un solo trabajo.
página 6-75
Aviso de fin trabajo
Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.
También está disponible el envío de un aviso cuando
se interrumpe un trabajo.
página 6-76
Borrar zonas
sombreadas
Cuando se escanea con el alimentador de originales o
la cubierta de originales abiertos, se borra la zona
sombreada extra.
página 6-62
Ingreso nombre
archivo
Agrega un nombre de archivo.
página 6-77
Asunto/cuerpo i-FAX
Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un documento
a través de i-FAX.
Consulte la
Guía de uso de
FAX.
Transmisión de FAX
directa
Envía faxes directamente sin leer los datos del original
en la memoria.
Consulte la
Guía de uso de
FAX.
RX de sondeo de
FAX
Marque el destino y reciba los documentos de
transmisión de sondeo almacenados en el buzón de
sondeo.
Consulte la
Guía de uso de
FAX.
Enviar e imprimir
Imprime una copia del documento que está enviando.
página 6-89
Enviar y almacenar
Almacena una copia del documento que está
enviando en un buzón personalizado.
página 6-89
TX encriptada FTP
Encripta las imágenes al enviarlas por FTP.
página 6-90
Marca de texto
Puede agregar una marca de texto a los documentos.
página 6-69
Estampar sello
Puede agregar una marca Estampar sello a los
documentos.
página 6-72
Confirmación de
tamaño de archivo
Comprueba el tamaño de archivo antes de enviar/
almacenar el original.
página 6-90
Informe TX de fax
Imprime un informe con los resultados de la
transmisión de fax.
Omitir página en
blanco
Cuando hay páginas en blanco en un documento
escaneado, esta función omite las páginas en blanco y
envía solo las páginas que no están en blanco.
página 6-80
Asunto/cuerpo de Email
Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un documento.
página 6-89
6-8
Consulte la Guía
de uso de FAX.
Consulte la
Guía de uso de
FAX.
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Buzón personalizado (Almacenar archivo, Imprimiendo, Enviar)
Para definir la configuración de las funciones, seleccione la ficha y pulse la tecla de función.
Espcio libre
Listo para almacenar desde buzón.
200.0MB
Imagen almacenamiento
Tecla de función
Original
Zoom
Almac.
: A4
: 100%
: A4
Tamaño
original
Orig. de
dist. tam.
Orig. a
2 caras/lbro
Orientación
original
Tam. almac.
Impedir filtr.
Fondo
Densidad
Imagen
original
Resolución
escaneado
Selección
de colores
Nitidez
Ajust. dens.
fondo
Vista previa
Ficha
Config. rápida
1/2
Funciones
Programa
Volver a la lista
b050201
Estado
Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.
Almacenar archivo
Ficha
Funciones
Establezca la
configuración al
almacenar el
documento en el
buzón personalizado.
Tecla de función
Descripción
Página de
referencia
Tamaño del original
Especifique el tamaño del original que va a escanear.
página 6-19
Originales de
distintos tamaños
Escanee los documentos de distintos tamaños que
están colocados en el alimentador de originales todos
a la vez.
página 6-21
Original a 2 caras/libro,
Original tipo libro
Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación
según el original.
página 6-81
Orientación del
original
Seleccione la orientación del borde superior del
original para escanearlo en la dirección correcta.
página 6-25
Tamaño de
almacenamiento
Seleccione el tamaño de la imagen que va a
almacenar.
página 6-91
Impedir filtr. fondo
Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al
escanear el original.
página 6-43
Densidad
Ajuste la densidad.
página 6-33
Imagen original
Seleccione el tipo de imagen original para obtener los
mejores resultados.
página 6-34
Resolución de
escaneado
Seleccione el grado de resolución de escaneado.
página 6-88
Selección de colores
Seleccione la opción de modo de color.
página 6-36
Nitidez
Ajusta la nitidez del contorno de la imagen.
página 6-41
Ajust. dens. fondo
Elimina el fondo negro de los originales, como los
periódicos.
página 6-42
Zoom
Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen.
página 6-44
Centrado
Centra la imagen original en el papel cuando el
almacenamiento se realiza en un papel que es distinto
del tamaño del original.
página 6-49
6-9
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Ficha
Tecla de función
Página de
referencia
Borrado de bordes/
Escaneo completo
Borra el borde negro que se crea alrededor de la
imagen.
página 6-50
Escaneo continuo
Escanea un gran número de originales en lotes
separados y luego los produce como un solo trabajo.
página 6-75
Aviso de fin trabajo
Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.
También está disponible el envío de un aviso cuando
se interrumpe un trabajo.
página 6-76
Ingreso nombre
archivo
Agrega un nombre de archivo.
página 6-77
Borrar zonas
sombreadas
Cuando se escanea con el alimentador de originales o
la cubierta de originales abiertos, se borra la zona
sombreada extra.
página 6-62
Omitir página en
blanco
Cuando hay páginas en blanco en un documento
escaneado, esta función omite las páginas en blanco y
almacena solo las páginas que no están en blanco.
página 6-80
Contraste
Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y
oscuras de la imagen.
página 6-41
Borrar colores
Borra colores del documento de origen.
página 6-44
Funciones
Establezca la
configuración al
almacenar el
documento en el
buzón personalizado.
Descripción
6-10
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Imprimir
Ficha
Tecla de función
Página de
referencia
Selección de papel
Seleccione el depósito o el bypass que contiene el
tamaño de papel necesario.
página 6-20
Intercalar/
desplazamiento
Desplaza la salida por página o conjunto.
página 6-27
Grapar/perforar
Grapa o perfora documentos impresos.
página 6-28
Bandeja de salida
Especifique la bandeja de salida.
página 6-32
Combinar
Combina 2 o 4 hojas de originales en 1 página
impresa.
página 6-47
Margen/centrado
Margen:
Agrega márgenes (espacio en blanco).
Además, puede configurar el ancho de
margen y el margen del reverso.
Centrado: Centra la imagen original en el papel
cuando la copia se realiza en un papel
que es distinto del tamaño del original.
página 6-49
Librillo
Imprime el documento de modo que se pueda plegar
en un folleto a una cara con una portada.
página 6-53
Dúplex
Imprime originales de 1 cara o de libro abierto a 2
caras u
originales de 2 caras o de libro abierto a 1 cara.
página 6-57
Cubierta
Agrega una cubierta a los documentos finalizados.
página 6-60
Superposición de
formulario
Imprime el documento original con un formulario o una
imagen superpuestos.
página 6-61
Página #
Agrega números de página a los documentos
finalizados.
página 6-63
Aviso de fin trabajo
Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.
También está disponible el envío de un aviso cuando
se interrumpe un trabajo.
página 6-76
Ingreso nombre
archivo
Agrega un nombre de archivo.
página 6-77
Eliminar una vez
impreso
Elimina automáticamente un documento del buzón
después de imprimirlo.
página 6-90
Cambiar prioridad
Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad
a un nuevo trabajo.
página 6-77
EcoPrint
EcoPrint ahorra tóner al imprimir. Use esta función
para realizar impresiones de prueba o en cualquier
otra ocasión en la que la impresión de alta calidad sea
innecesaria.
página 6-35
Zoom
Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la
imagen.
página 6-44
Plegar
Pliega los documentos finalizados.
página 6-26
Marca de texto
Puede agregar una marca de texto a los documentos.
página 6-69
Estampar sello
Puede agregar una marca Estampar sello a los
documentos.
página 6-72
Funciones
Establezca la
configuración de
selección de papel e
impresión dúplex al
imprimir desde el
buzón personalizado.
Descripción
6-11
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Ficha
Tecla de función
Color/Calidad
de imagen
Establezca la
configuración de
densidad, calidad de
copias y balance de
color.
Página de
referencia
Balance de color
Ajuste la intensidad del cyan, magenta, amarillo y
negro.
página 6-37
Ajuste de matiz
Ajuste el color (matiz) de las imágenes.
página 6-38
Imagen rápida
Ajuste las imágenes como desee para que sean más
intensas ([Intenso]) o más mates ([Tonalidad reducida]).
página 6-39
Saturación
Ajuste la saturación de color de la imagen.
página 6-42
Trapping
Quita espacios vacíos en el texto e imágenes.
página 6-43
Densidad
Ajuste la densidad.
página 6-33
Imagen original
Seleccione el tipo de imagen original para obtener los
mejores resultados.
página 6-34
Selección de colores
Seleccione la opción de modo de color.
página 6-36
Nitidez
Ajusta la nitidez del contorno de la imagen.
página 6-41
Ajust. dens. fondo
Elimina el fondo negro de los originales, como los
periódicos.
página 6-42
Impedir filtr. fondo
Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al
escanear el original.
página 6-43
Contraste
Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y
oscuras de la imagen.
página 6-41
Funciones
Establezca la
configuración de
selección de papel e
impresión dúplex al
imprimir desde el
buzón personalizado.
Descripción
6-12
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Envío
Ficha
Funciones
Establezca la
configuración de
formato de archivo y
transmisión de FAX
al enviar desde el
buzón
personalizado.
Descripción
Página de
referencia
Tamaño de envío
Seleccione el tamaño de la imagen que va a enviar.
página 6-82
Formato archivo
Especifique el formato del archivo de imagen. El nivel
de calidad de imagen también se puede ajustar.
página 6-83
Resolución TX FAX
Seleccione la resolución de las imágenes al enviar
un fax.
Consulte la
Guía de uso
de FAX.
Centrado
Centra la imagen original en el papel cuando el
envío se realiza en un papel que es distinto del
tamaño del original.
Transmisión del
FAX retrasado
Configure una hora de envío.
Aviso de fin trabajo
Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un
trabajo. También está disponible el envío de un
aviso cuando se interrumpe un trabajo.
página 6-76
Ingreso nombre
archivo
Agrega un nombre de archivo.
página 6-77
Asunto/cuerpo de
E-mail
Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un
documento.
página 6-89
Asunto/cuerpo iFAX
Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un
documento a través de
i-FAX.
Consulte la
Guía de uso
de FAX.
TX encriptada FTP
Encripta las imágenes al enviarlas por FTP.
página 6-90
Eliminar una vez
transmitido
Elimina automáticamente un documento del buzón
después de transmitirlo.
página 6-90
Zoom
Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la
imagen.
página 6-44
Separación de
archivo
Crea varios archivos dividiendo las páginas de
datos del original escaneado entre el número de
páginas y envía los archivos.
página 6-88
Marca de texto
Puede agregar una marca de texto a los
documentos.
página 6-69
Estampar sello
Puede agregar una marca Estampar sello a los
documentos.
página 6-72
Confirmación de
tamaño de archivo
Comprueba el tamaño de archivo antes de enviar/
almacenar el original.
página 6-90
Informe TX de fax
Imprime un informe con los resultados de la
transmisión de fax.
Tecla de función
6-13
página 6-49
Consulte la
Guía de uso
de FAX.
Consulte la
Guía de uso
de FAX.
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Ficha
Color/Calidad
de imagen
Establezca la
configuración de
densidad, calidad de
copias y balance de
color.
Tecla de función
Descripción
Página de
referencia
Densidad
Ajuste la densidad.
página 6-33
Imagen original
Seleccione el tipo de imagen original para obtener
los mejores resultados.
página 6-34
Resolución
Seleccione el grado de resolución de escaneado.
página 6-88
Selección de
colores
Seleccione la opción de modo de color.
página 6-36
Nitidez
Ajusta la nitidez del contorno de la imagen.
página 6-41
Ajust. dens. fondo
Elimina el fondo negro de los originales, como los
periódicos.
página 6-42
Impedir filtr. fondo
Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al
escanear el original.
página 6-43
Contraste
Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y
oscuras de la imagen.
página 6-41
6-14
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Memoria USB (Almacenar archivo, Impresión de documentos)
Para definir la configuración de las funciones, seleccione la ficha y pulse la tecla de función.
(VSFLROLEUH
*%
,PDJHQDOPDFHQDPLHQWR
Tecla de función
2ULJLQDO
=RRP
$OPDF
$
$
7DPDxR
RULJLQDO
2ULJGH
GLVWWDP
2ULJD
FDUDVOEUR
2ULHQWDFLyQ
RULJLQDO
7DPDOPDF
,PSHGLUILOWU
)RQGR
'HQVLGDG
,PDJHQ
RULJLQDO
5HVROXFLyQ
HVFDQHDGR
6HOHFFLyQ
GHFRORUHV
1LWLGH]
$MXVWGHQV
IRQGR
Ficha
&RQILJUiSLGD
)XQFLRQHV
5HWPHP86%
9ROYHUDODOLVWD
E
(VWDGR
Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.
Almacenar archivo
Ficha
Tecla de función
Descripción
Página de
referencia
Tamaño del original
Especifique el tamaño del original que va a escanear.
página 6-19
Originales de
distintos tamaños
Escanee los documentos de distintos tamaños que
están colocados en el alimentador de originales todos
a la vez.
página 6-21
Original a 2 caras/libro,
Original tipo libro
Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación
según el original.
página 6-81
Orientación del
original
Seleccione la orientación del borde superior del
original para escanearlo en la dirección correcta.
página 6-25
Tamaño de
almacenamiento
Seleccione el tamaño de la imagen que va a
almacenar.
página 6-91
Impedir filtr. fondo
Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al
escanear el original.
página 6-43
Densidad
Ajuste la densidad.
página 6-33
Imagen original
Seleccione el tipo de imagen original para obtener los
mejores resultados.
página 6-34
Resolución de
escaneado
Seleccione el grado de resolución de escaneado.
página 6-88
Selección de colores
Seleccione la opción de modo de color.
página 6-36
Nitidez
Ajusta la nitidez del contorno de la imagen.
página 6-41
Ajust. dens. fondo
Elimina el fondo negro de los originales, como los
periódicos.
página 6-42
Zoom
Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen.
página 6-44
Centrado
Centra la imagen original en el papel cuando el
almacenamiento se realiza en un papel que es distinto
del tamaño del original.
página 6-49
Borrado de bordes/
Escaneo completo
Borra el borde negro que se crea alrededor de la imagen.
página 6-50
Escaneo continuo
Escanea un gran número de originales en lotes
separados y luego los produce como un solo trabajo.
página 6-75
Funciones
Establezca la
configuración de
selección de colores y
nombre de
documento al
almacenar el
documento en la
memoria USB.
6-15
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Ficha
Funciones
Establezca la
configuración de
selección de colores y
nombre de
documento al
almacenar el
documento en la
memoria USB.
Tecla de función
Descripción
Página de
referencia
Aviso de fin trabajo
Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.
También está disponible el envío de un aviso cuando
se interrumpe un trabajo.
página 6-76
Ingreso nombre
archivo
Agrega un nombre de archivo.
página 6-77
Borrar zonas
sombreadas
Cuando se escanea con el alimentador de originales o
la cubierta de originales abiertos, se borra la zona
sombreada extra.
página 6-62
Omitir página en
blanco
Cuando hay páginas en blanco en un documento
escaneado, esta función omite las páginas en blanco y
almacena solo las páginas que no están en blanco.
página 6-80
Contraste
Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y
oscuras de la imagen.
página 6-41
Marca de texto
Puede agregar una marca de texto a los documentos.
página 6-69
Estampar sello
Puede agregar una marca Estampar sello a los
documentos.
página 6-72
Formato archivo
Especifique el formato del archivo de imagen. El nivel
de calidad de imagen también se puede ajustar.
página 6-83
Separación de
archivo
Crea varios archivos dividiendo las páginas de datos
del original escaneado entre el número de páginas y
envía los archivos.
página 6-88
Original largo
Lee documentos originales de tamaño largo con un
alimentador de originales. Esta función requiere el
alimentador de originales opcional.
página 6-91
Borrar colores
Borra colores del documento de origen.
página 6-44
6-16
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Impresión de documentos
Ficha
Tecla de función
Página de
referencia
Selección de papel
Seleccione el depósito o el bypass que contiene el
tamaño de papel necesario.
página 6-20
Intercalar/
desplazamiento
Desplaza la salida por página o conjunto.
página 6-27
Grapar/perforar
Grapa o perfora documentos impresos.
página 6-28
Bandeja de salida
Especifique la bandeja de salida.
página 6-32
Margen
Agrega márgenes (espacio en blanco). Además,
puede configurar el ancho de margen y el margen del
reverso.
página 6-49
Dúplex
Imprime un documento en hojas a 1 o 2 caras.
página 6-57
Aviso de fin trabajo
Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.
También está disponible el envío de un aviso cuando
se interrumpe un trabajo.
página 6-76
Cambiar prioridad
Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad
a un nuevo trabajo.
página 6-77
EcoPrint
EcoPrint ahorra tóner al imprimir. Use esta función
para realizar impresiones de prueba o en cualquier
otra ocasión en la que la impresión de alta calidad sea
innecesaria.
página 6-35
Plegar
Pliega los documentos finalizados.
página 6-26
Marca de texto
Puede agregar una marca de texto a los documentos.
página 6-69
Estampar sello
Puede agregar una marca Estampar sello a los
documentos.
página 6-72
Contraseña PDF
encriptado
Especifique la contraseña preasignada para imprimir
los datos PDF.
página 6-92
Impresión JPEG/
TIFF
Seleccione el tamaño de imagen al imprimir archivos
JPEG o TIFF.
página 6-92
Ajustar XPS a
página
Reduce o amplía el tamaño de la imagen para
ajustarlo al tamaño del papel seleccionado al imprimir
un archivo XPS.
página 6-92
Selección de colores
Seleccione la opción de modo de color.
página 6-36
Funciones
Establezca la
configuración de
selección de papel e
impresión dúplex al
imprimir desde la
memoria USB.
Descripción
Color/Calidad
de imagen
Establezca la
configuración de
modo de color.
6-17
Utilización de funciones varias > Funciones
Funciones
En las páginas en las que se explica una función útil, se emplean iconos para indicar los modos en que se puede utilizar
dicha función.
Icono
Descripción
El acceso a la función se indica con iconos.
Copiar
Org./papel/
Finalizando
Ejemplo:
Seleccione la ficha [Org./papel/Finalizando]
en la pantalla de copia para utilizar la función.
El acceso a la función se indica con iconos.
Enviar
Formato datos
original/envío
Ejemplo:
Seleccione la ficha [Formato datos original/
envío] en la pantalla de envío para utilizar la
función.
El acceso a la función se indica con iconos.
Buzón
personalizado
Funciones
Ejemplo:
Seleccione la ficha [Funciones] en la pantalla
Buzón personalizado para utilizar la función.
El acceso a la función se indica con iconos.
Memoria
USB
Funciones
Ejemplo:
6-18
Seleccione la ficha [Funciones] en la pantalla
Memoria USB para usar la función.
Utilización de funciones varias > Funciones
Tamaño del original
Copiar
Org./papel/
Finalizando
Enviar
Formato datos
original/envío
Buzón
personalizado
Funciones
Memoria
USB
Funciones
Especifique el tamaño del original que va a escanear.
Seleccione [Tamaños estándar 1], [Tamaños estándar 2], [Otros] o [Selección tamaño] para seleccionar el tamaño del original.
Elemento
Tamaños
estándar 1
Tamaños
estándar 2
Valor
Descripción
Modelos para
Europa:
Auto, A3, A4-R, A4, A5-R, A5, A6-R,
B4, B5, B5-R, B6-R, B6, Folio,
216×340 mm
Modelos para
EE.UU.:
Auto, Ledger, Letter-R, Letter, Legal,
Statement-R, Statement, 11×15",
Oficio II
Modelos para
Europa:
Ledger, Letter-R, Letter, Legal,
Statement-R, Statement, 11×15",
Oficio II, 8K, 16K-R, 16K
Modelos para
EE.UU.:
A3, A4-R, A4, A5-R, A5, A6-R, B4,
B5-R, B5, B6-R, B6, Folio, 8K,
16K-R, 16K, 216×340 mm
Deje que el tamaño del original se
detecte automáticamente o seleccione
entre los tamaños estándar.
Seleccione entre los tamaños estándar,
excepto Tamaños estándar 1.
Otros
Hagaki (Cartulina), Oufuku hagaki (Postal de
devolución), Personaliz 1 a 4*1
Seleccione entre postal o los originales
de tamaño personalizado.
Selección
tamaño
Métrica
X: De 50 a 432 mm
(en incrementos de 1 mm)
Introduzca el tamaño no incluido en los
tamaños estándar 1 y 2.*2
Y: De 50 a 297 mm
(en incrementos de 1 mm)
Si ha seleccionado [Selección
tamaño], seleccione [+] o [-] para
configurar los tamaños "X" (horizontal)
e "Y" (vertical). Seleccione
[Teclas #] para usar las teclas
numéricas para introducir los valores.
Pulgada
X: De 2,00 a 17,00"
(en incrementos de 0,01")
Y: De 2,00 a 11,69"
(en incrementos de 0,01")
*1 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar tamaños de original personalizados (Personaliz 1 a 4), consulte:
Tam. original personaliz. (página 8-12)
*2 Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema. Para obtener más información, consulte:
Medida (página 8-16)
NOTA
Asegúrese de especificar siempre el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados.
6-19
Utilización de funciones varias > Funciones
Selección de papel
Org./papel/
Finalizando
Copiar
Buzón
personalizado
Funciones
Memoria
USB
Funciones
Seleccione el depósito o el bypass que contiene el tamaño de papel necesario.
Si selecciona [Auto], el papel que coincida con el tamaño del original se seleccionará automáticamente.
NOTA
• Especifique por adelantado el tamaño y tipo del papel cargado en el depósito.
Configuración de depósito/bypass (página 8-8)
• Los depósitos después del Depósito 3 se muestran cuando está instalado el depósito de papel opcional.
Para seleccionar el [Bypass], seleccione [Tamaño de papel] y [Tipo medios] y especifique el tamaño y el tipo de
papel. En la tabla siguiente se indican los tamaños de papel y los tipos de papel disponibles.
Elemento
Tamaño
de
papel
Tamaños
estándar 1
Tamaños
estándar 2
Modelos para
Europa:
A3*1*3, A4-R*2*3, A4*2*3, A5-R*2*3, A5*2, A6R*2*3, B4*1*3, B5-R*2*3, B5*2*3, B6-R*2*3,
Folio*2*3, 216×340 mm, SRA3*1*3
Modelos para
EE.UU.:
Ledger*1*3, Letter-R*2*3, Letter*2*3, Legal*2*3,
Statement*2*3, Executive, 12×18"*1*3, Oficio II
Modelos para
Europa:
Ledger*1*3, Letter-R*2*3, Letter*2*3, Legal*2*3,
Statement*2*3, Executive, 12×18"*1*3,
Oficio II, 8K*4, 16K-R, 16K
Modelos para
EE.UU.:
A3*1*3, A4-R*2*3, A4*2*3, A5-R*2*3, A5*2, A6R*2*3, B4*1*3, B5-R*2*3, B5*2*3, B6-R*2*3,
Folio*2*3, 8K*4, 16K-R, 16K, 216×340 mm,
SRA3*1*3
Descripción
Seleccione uno de los tamaños
estándar.
Seleccione entre los tamaños
estándar, excepto Tamaños
estándar 1.
Otros 1
ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,
Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4*4, Hagaki (Cartulina)*3,
Oufuku Hagaki (Postal de devolución), Kakugata 2*4, Youkei 4,
Youkei 2, Younaga 3, Nagagata 3, Nagagata 4
Seleccione uno de los tamaños
estándar especiales y tamaños
personalizados.
Otros 2
Personaliz 1-4*5
Seleccione uno de los tamaños
personalizados.
Selección
tamaño
Métrica
X: De 148 a 457 mm (en incrementos de
1 mm)
Y: De 98 a 320 mm (en incrementos de
1 mm)
Pulgada
X: De 5,83 a 18,00" (en incrementos de
0,01")
Y: De 3,86 a 12,60" (en incrementos de
0,01")
Tipo medios
*1
*2
*3
*4
Valor
Introduzca el tamaño no
incluido en el tamaño
estándar.*6
Si ha seleccionado [Selección
tamaño], use [+] y [-] o las
teclas numéricas para
configurar los tamaños "X"
(horizontal) e "Y" (vertical).
Seleccione [Teclas #] para
usar las teclas numéricas para
introducir los valores.
Normal (60 - 105 g/m2), Transp., Rugoso, Pergamino (52 - 105 g/m2), Etiquetas, Reciclado,
Preimpreso*7, Bond, Cartulina, Color, Perforado*7, Membrete*7, Grueso (106 g/m2 y mayor), Sobre,
Estucado, Alta calidad, Divisores de fichas índice, Personaliz 1-8*7
El tamaño del papel en el depósito (excepto el del depósito 1) se detecta automáticamente.
El tamaño del papel en el depósito se detecta automáticamente.
El tamaño del papel en el bypass se detecta automáticamente.
Este papel no se puede utilizar en el Depósito 1.
6-20
Utilización de funciones varias > Funciones
*5 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de papel personalizado, consulte:
Tamaño papel personaliz. (página 8-13)
*6 Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema. Para obtener más información, consulte:
Medida (página 8-16)
*7 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar los tipos de papel personalizados del 1 al 8, consulte:
Configuración tipo medios (página 8-15)
Para imprimir en papel preimpreso, perforado o con membrete, consulte:
Acción de papel especial (página 8-15)
IMPORTANTE
Cuando se especifica el tamaño y el tipo de papel para el bypass, se selecciona [Config. de papel]. Tenga en
cuenta que si se pulsa [Bypass] en este punto, la configuración se cancelará.
NOTA
• Puede seleccionar por adelantado el tamaño y el tipo de papel que se usan con frecuencia y establecerlos como
predeterminados.
Configuración bypass (página 8-9)
• Si no hay colocado papel del tamaño especificado en el depósito de origen del papel o en el bypass, aparece una
pantalla de confirmación. Si se selecciona [Auto] y no hay colocado el mismo tamaño de papel que el tamaño del
original detectado, aparece una pantalla para confirmar el papel. Cargue el papel requerido en el bypass y pulse
[Continuar] para iniciar la copia.
Originales de distintos tamaños
Copiar
Org./papel/
Finalizando
Enviar
Formato datos
original/envío
Buzón
personalizado
Funciones
Memoria
USB
Funciones
Escanee los documentos de distintos tamaños que están colocados en el alimentador de originales todos a la vez.
Esta función no se puede utilizar si se utiliza el cristal de exposición. Ancho diferente no se muestra en los modelos
para EE.UU.
Copia
Modelos para Europa
Elemento
Valor
Descripción
Desactivado
Copias de
dist tamaño
Ancho del
original*1
Mismo ancho, Ancho diferente
Seleccione opciones para el ancho del
original colocado.
Copias del
mismo
tamaño
Ancho del
original*1
Mismo ancho, Ancho diferente
Seleccione opciones para el ancho del
original colocado.
Dir. pág. superior
Borde largo izquierda, Borde
corto izquierda
Seleccione la orientación de la primera
página del original.
*1 Si se utiliza el alimentador de originales (DP-7120), no es posible especificar un ancho diferente para el original.
6-21
Utilización de funciones varias > Funciones
Modelos para EE.UU.
Elemento
Valor
Descripción
Desactivado
Copias de dist tamaño
—
Se detecta uno a uno el tamaño de los
originales y se copian en papel del mismo
tamaño que cada original.
Copias del
mismo
tamaño
Borde largo izquierda, Borde
corto izquierda
Seleccione la orientación de la primera
página del original.
Dir. pág. superior
Envío
Elemento
Originales de distintos tamaños
Valor
Descripción
Desactivado
Mismo ancho
Escanea y envía varias hojas del mismo
ancho con el alimentador de originales.
Ancho diferente
Escanea y envía varias hojas de diferente
ancho con el alimentador de originales.
Almacenamiento
Elemento
Valor
Descripción
Desactivado
Originales de distintos tamaños
Mismo ancho
Escanea y almacena varias hojas del
mismo ancho con el alimentador de
originales.
Ancho diferente
Escanea y almacena varias hojas de
diferente ancho con el alimentador de
originales.
6-22
Utilización de funciones varias > Funciones
Combinaciones de originales admitidas
Mismo ancho
Cuando la anchura de los originales es la misma, las combinaciones de originales que se admiten son las siguientes:
•
B4 y B5
•
Ledger y Letter (A3 y A4)
•
Legal y Letter-R (Folio y A4-R)
Ejemplo: B4 y B5
NOTA
Si se mezclan tamaños de originales como los de la siguiente combinación, asegúrese de configurar "Detección auto
original" como [Activado] para "Folio".
Folio y A4
Detección auto original (página 8-14)
Ancho diferente (disponible solo para modelos de Europa)
Las combinaciones de originales admitidas son las siguientes.
•
A3, B4, A4, B5
•
B4, A4-R, B5
•
A4-R, B5-R, Folio
Ejemplo: A3, B4, A4, B5
*
*
*
Coloque los originales de A4 y B5 con orientación vertical.
NOTA
• Si utiliza el alimentador de originales (DP-7120), no se pueden cargar juntos originales de distinto ancho.
• Número de hojas que se pueden colocar en el alimentador de originales: hasta 30 hojas
• Si se mezclan tamaños de originales como los de la siguiente combinación, asegúrese de configurar "Detección
auto original" como [Activado] para "Folio".
A4-R, B5-R y Folio
Detección auto original (página 8-14)
IMPORTANTE
Cuando coloque originales de distintos anchos, colóquelos de modo que sus lados izquierdo y superior
estén alineados y alíneelos con respecto a la guía de ajuste de la anchura del papel más grande. Si los
originales no se alinean de esta forma, puede que no se escaneen correctamente y que se tuerzan o se
produzcan atascos de los originales.
6-23
Utilización de funciones varias > Funciones
Selección del modo de copiar originales
Configure el tamaño de papel (tamaño de la copia) al imprimir un documento escaneado. Seleccione si desea crear
copias por separado en papel de distintos tamaños que coincidan con los tamaños originales o bien generar todas las
copias en papel del mismo tamaño.
NOTA
Esta función está disponible sin importar si los originales tienen o no el mismo ancho.
Copias de dist tamaño
Se detecta uno a uno el tamaño de los originales y se copian en papel del mismo tamaño que cada original.
B4
A4-R
B5
B4
A4-R
B5
Copias del mismo tamaño
Todos los originales se copian en papel de un mismo tamaño.
B4
A4-R
B5
B4
6-24
B4
B4
Utilización de funciones varias > Funciones
Orientación del original
Copiar
Org./papel/
Finalizando
Enviar
Formato datos
original/envío
Buzón
personalizado
Funciones
Memoria
USB
Funciones
Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la dirección correcta.
Para utilizar cualquiera de las siguientes funciones, se debe configurar la orientación de los originales del documento.
•
Zoom (Zoom XY)
•
Página #
•
Dúplex
•
Librillo
•
Margen/centrado
•
Grapar/perforar (función opcional)
•
Borr. bordes
•
Original a 2 caras/libro
•
Combinar
•
Marca de texto
•
Página de notas
•
Estampar sello
NOTA
Si se selecciona [Activado] en la opción Orientación del original en el Menú Sistema, aparecerá la pantalla de
selección de la orientación del original al elegir cualquiera de las funciones de arriba.
Confirmación orientación (página 8-20)
Seleccione la orientación del original: [Borde superior], [Borde superior izquierda] o [Auto].
Elemento
Imagen
Borde superior
Original
Orientación del original
Original
Orientación del original
Borde superior
izquierda
Auto*1
*1 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.
NOTA
Se puede cambiar la configuración predeterminada de Orientación del original.
Orientación orig. (Copia) (página 8-20)
6-25
Utilización de funciones varias > Funciones
Plegar
Copiar
Org./papel/
Finalizando
Buzón
personalizado
Funciones
Memoria
USB
Funciones
Pliega los documentos finalizados. Seleccione el método de plegado.
Hay disponibles las siguientes opciones de plegado y orientaciones.
Orientación del original
Orientación: Horizontal
Orientación: Vertical
Elemento
1 pliegue
Grapado por centro
2
pliegues
Interior
Dcha a
Izqda/Abajo
a Arriba
Izqda a
Dcha/Izqda a
Dcha
Exterior
Dcha a
Izqda/Abajo
a Arriba
Izqda a
Dcha/Izqda a
Dcha
NOTA
• Para el plegado se necesita el finalizador de 4.000 hojas o el finalizador con grapadora de 100 hojas y la unidad de
plegado.
• Para obtener información sobre los tamaños de papel y el número de hojas que se pueden plegar, consulte:
Unidad de plegado (para finalizador de 4.000 hojas) (página 11-33)
Unidad de plegado (para finalizador con grapadora de 100 hojas) (página 11-34)
6-26
Utilización de funciones varias > Funciones
Intercalar/desplazamiento
Copiar
Org./papel/
Finalizando
Buzón
personalizado
Funciones
Memoria
USB
Funciones
Desplaza la salida por página o conjunto.
Elemento
Imagen
Escanea varios originales y crea juegos de copias
completos según se requiera de acuerdo con el número de
página.
Intercalar
Desplazamiento
Descripción
Sin el finalizador de documentos
(opcional)
Las copias impresas se producen después de girar
90 grados cada conjunto (o página*1).
NOTA
Para usar la función de desplazamiento, se debe cargar
papel del mismo tamaño que el de la bandeja de papel
seleccionada con una orientación diferente en una bandeja
de papel distinta.
Los tamaños de papel admitidos en Desplazamiento son:
A4, B5, Letter y 16K.
Con el finalizador de documentos
(opcional)
Las copias impresas se separan después de cada conjunto
de copias (o después de cada página*1).
NOTA
•
Se necesita el finalizador de documentos opcional.
Finalizador interno (página 11-29)
Finalizador de 1.000 hojas (página 11-30)
Finalizador de 4.000 hojas (página 11-31)
Finalizador con grapadora de 100 hojas (página 11-32)
•
Los tamaños de papel admitidos en Desplazamiento
son: A3, A4, B4, B5, 216×340 mm, Ledger, Letter,
Legal, Oficio II, 8K y 16K.
*1 Si se selecciona [Desactivado] para "Intercalar", aparece [Cada página]. Si se selecciona [Activado], aparece
[Cada juego].
6-27
Utilización de funciones varias > Funciones
Grapar/perforar
Copiar
Org./papel/
Finalizando
Buzón
personalizado
Funciones
Memoria
USB
Funciones
Grapar
NOTA
Esta función requiere el finalizador de documentos opcional. Tenga en cuenta que para el grapado por el centro se
necesita la unidad de plegado.
Para obtener información sobre los tamaños de papel y el número de hojas que se pueden grapar, consulte:
Finalizador interno (página 11-29)
Finalizador de 1.000 hojas (página 11-30)
Finalizador de 4.000 hojas (página 11-31)
Finalizador con grapadora de 100 hojas (página 11-32)
Unidad de plegado (para finalizador de 4.000 hojas) (página 11-33)
Unidad de plegado (para finalizador con grapadora de 100 hojas) (página 11-34)
Grapa los documentos finalizados. Se puede seleccionar la posición de grapado.
Elemento
Grapar
Valor
Descripción
Desactivado
Sup. izquierda
Sup. derecha
2 grapas Izquierda
Seleccione la posición de grapado. Para obtener más
información acerca de la orientación del original y la
posición de grapado, consulte:
Orientación del original y posición de los agujeros
de perforación (página 6-31)
2 grapas Superior
2 grapas Derecha
Grapado por centro
Seleccione si los documentos finalizados se pliegan en
dos con grapas en el centro.
Cuando coloque originales, asegúrese de colocar la
portada en la parte inferior. Para obtener más
información sobre el grapado por el centro, consulte:
Librillo (página 6-53)
Orientación del
original
Borde superior, Borde superior
izquierda, Auto*1
Seleccione la orientación del borde superior del original
para escanearlo en la dirección correcta. Seleccione
[Orientación del original] para seleccionar la orientación
de los originales: [Borde superior] o [Borde superior
izquierda]. A continuación, seleccione [Aceptar].
*1 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.
6-28
Utilización de funciones varias > Funciones
Orientación del original y posición de grapado
Finalizador de 1.000 hojas, finalizador de 4.000 hojas, finalizador con grapadora de 100 hojas
Orientación del
original
Orientación del papel
Borde superior izquierda
Orientación del papel
Borde superior izquierda
Orientación del papel
Dirección de carga del
papel en el depósito
Dirección de carga del
papel en el depósito
Finalizador interno
Orientación del
original
Orientación del papel
Dirección de carga del
papel en el depósito
Dirección de carga del
papel en el depósito
NOTA
Las grapas en una posición no se pueden colocar de forma oblicua en los siguientes tamaños de papel.
B5-R, 16K-R
6-29
Utilización de funciones varias > Funciones
Grapado de hojas de distinto tamaño
Aunque los tamaños de las hojas de papel sean diferentes, el documento final se puede grapar si los tamaños tienen el
mismo ancho como se muestra en las combinaciones de abajo.
•
A3 y A4
•
B4 y B5
•
Ledger y Letter
•
Ledger y Letter-R
•
8K y 16K
NOTA
A4
B5
Letter
A3
B4
Ledger
A4
B5
Letter
A3
B4
Ledger
• Número de hojas que se pueden grapar: hasta 30 hojas.
• Para realizar el grapado de hojas de distinto tamaño, consulte:
Letter-R Legal
Originales de distintos tamaños (página 6-21)
Letter-R Legal
Perforar
Perfora conjuntos de documentos finalizados.
NOTA
• Esta función requiere el finalizador de documentos opcional y el kit perforador.
• Para obtener información sobre los tamaños de papel que se pueden perforar, consulte:
Kit perforador (para finalizador interno) (página 11-29)
Kit perforador (para finalizador de 1.000 hojas, finalizador de 4.000 hojas y finalizador con grapadora de 100
hojas) (página 11-32)
• El modelo para EE.UU. permite perforaciones de dos y tres agujeros. El modelo para Europa admite perforaciones
de dos y cuatro agujeros.
Elemento
Perforar
Valor
Descripción
Desactivado
2 agujeros Izquierda
2 agujeros Superior
2 agujeros Derecha
Seleccione la posición de los orificios de perforación.
Para obtener más información acerca de la orientación
del original y la posición de los agujeros de perforación,
consulte:
Orientación del original y posición de los agujeros
de perforación (página 6-31)
3 agujeros Izquierda
3 agujeros Superior
3 agujeros Derecha
4 agujeros Izquierda
4 agujeros Superior
4 agujeros Derecha
Orientación del
original
Borde superior, Borde superior
izquierda, Auto*1
Seleccione la orientación del borde superior del original
para escanearlo en la dirección correcta. Seleccione
[Orientación del original] para seleccionar la
orientación de los originales: [Borde superior] o [Borde
superior izquierda]. A continuación, seleccione
[Aceptar].
*1 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.
6-30
Utilización de funciones varias > Funciones
Orientación del original y posición de los agujeros de perforación
Imagen
Original
Orientación del original
Resultados de impresión
Cristal de exposición
Alimentador de
originales
NOTA
El modelo para EE.UU. permite perforaciones de dos y tres agujeros. El modelo para Europa admite perforaciones de
dos y cuatro agujeros.
6-31
Utilización de funciones varias > Funciones
Bandeja de salida
Copiar
Org./papel/
Finalizando
Buzón
personalizado
Funciones
Memoria
USB
Funciones
Especifique la bandeja de salida.
con separador de trabajos opcional
Elemento
Descripción
Bandeja interna
El papel sale a la bandeja interna de la máquina.
Band de separador
tbjos.
Salida al separador de trabajos interno.
con finalizador de 1.000 hojas opcional
Elemento
Descripción
Bandeja de
finalizador
Salida a la bandeja del finalizador de hojas opcional.
Band de separador
tbjos.*1
Salida al separador de trabajos interno.
*1 Tamaños de papel que no pueden salir a la bandeja del separador de trabajos: A3, Ledger.
con finalizador de 4.000 hojas/finalizador con grapadora de 100 hojas opcional
Elemento
Descripción
Bandeja A
Salida a la bandeja A del finalizador de documentos opcional.
Bandeja B
Salida a la bandeja B del finalizador de documentos opcional.
Cuando se configura [Pesado 5] (257 g/m2 - 300 g/m2) en Gramaje del papel y se
establece la bandeja B como el destino de salida, el destino de salida se cambia
automáticamente a la bandeja A.
Band de separador
tbjos.*1
Salida al separador de trabajos interno.
*1 Tamaños de papel que no pueden salir a la bandeja del separador de trabajos: A3, Ledger.
con buzón de correo opcional
Elemento
Descripción
Bandeja A
Salida a la bandeja A del finalizador de documentos opcional.
Bandeja B
Salida a la bandeja B del finalizador de documentos opcional.
Cuando se configura [Pesado 5] (257 g/m2 - 300 g/m2) en Gramaje del papel y se
establece la bandeja B como el destino de salida, el destino de salida se cambia
automáticamente a la bandeja A.
6-32
Utilización de funciones varias > Funciones
Elemento
Descripción
Bandeja separadora
de trabajos*1
Salida al separador de trabajos interno.
Bandeja 1 a 7
Salida a la bandeja 1 a 7 (la bandeja 1 es la bandeja superior) del buzón de correo opcional.
Cuando se configura [Pesado 3] o [Pesado 4] (164 g/m2 - 256 g/m2) en Gramaje del papel
y se establece el buzón de correo como el destino de salida, el destino de salida se cambia
automáticamente a la bandeja B.
Cuando se configura [Pesado 5] (257 g/m2 - 300 g/m2) en Gramaje del papel y se
establece el buzón de correo como el destino de salida, el destino de salida se cambia
automáticamente a la bandeja A.
*1 Tamaños de papel que no pueden salir a la bandeja del separador de trabajos: A3, Ledger.
NOTA
• Se puede configurar cuando está instalado el separador de trabajos o un finalizador de documentos (finalizador de
1.000 hojas, finalizador de 4.000 hojas o finalizador con grapadora de 100 hojas) opcional. No se puede configurar
cuando está instalado el finalizador interno opcional.
• Se puede cambiar la configuración predeterminada de Bandeja de salida.
Bandeja de salida (página 8-19)
Copia de tarjeta ID
Copiar
Org./papel/
Finalizando
Use este favorito si desea copiar un carné de conducir o una tarjeta de seguro. Si escanea el anverso y el reverso de la
tarjeta, se combinarán las dos caras y se copiarán en una sola hoja.
(Valor: [Desactivado] / [Activado])
Densidad
Copiar
Color/Calidad
de imagen
Enviar
Color/Calidad
de imagen
Buzón
personalizado
Funciones
Ajuste la densidad.
(Valor: de [-4] (Más claro) a [+4] (Más osc.))
6-33
Color/Calidad
de imagen
Memoria
USB
Funciones
Utilización de funciones varias > Funciones
Imagen original
Copiar
Color/Calidad
de imagen
Enviar
Color/Calidad
de imagen
Funciones
Buzón
personalizado
Color/Calidad
de imagen
Memoria
USB
Funciones
Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados.
Copia
Elemento
Texto+foto *1
Tipo de original
Mejora de
Rotulador
Foto
Texto
Tipo de original
Texto claro/Línea
fina
Mejora de
Rotulador
Gráfico/Mapa
Tipo de original
Mejora de
Rotulador
Valor
Descripción
Salida de la
impresora
Óptimo para documentos mixtos con texto y
fotografías impresos originalmente desde esta
máquina.
Libro/Revista
Óptimo para documentos mixtos con texto y
fotografías impresos en una revista, etc.
Desactivado,
Activado (Normal),
Activado (Brillo)
Seleccione [Activado (Normal)] para reproducir
el color del texto y marcas hechas con rotulador.
Salida de la
impresora
Óptimo para fotografías impresas originalmente
desde esta máquina.
Libro/Revista
Óptimo para fotografías impresas en una revista,
etc.
Papel fotográfico
Óptimo para fotos realizadas con una cámara.
Desactivado
Óptimo para documentos principalmente de texto
e impresos originalmente desde esta máquina.
Activado
Genera con nitidez texto a lápiz y líneas finas.
Desactivado,
Activado (Normal),
Activado (Brillo)
Seleccione [Activado (Normal)] para reproducir
el color del texto y marcas hechas con rotulador.
Salida de la
impresora
Óptimo para mapas y diagramas impresos
originalmente desde esta máquina.
Libro/Revista
Óptimo para mapas y diagramas impresos en una
revista.
Desactivado,
Activado (Normal),
Activado (Brillo)
Seleccione [Activado (Normal)] para reproducir
el color del texto y marcas hechas con rotulador.
Si los colores no son lo suficientemente brillantes,
seleccione [Activado (Brillo)].
Si los colores no son lo suficientemente brillantes,
seleccione [Activado (Brillo)].
Si los colores no son lo suficientemente brillantes,
seleccione [Activado (Brillo)].
*1 Si el texto gris no se imprime completamente con [Texto+foto], la opción [Texto] puede mejorar el resultado.
6-34
Utilización de funciones varias > Funciones
Envío/Impresión/Almacenamiento
Elemento
Valor
Descripción
Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías.
Texto+foto
Mejora de
Rotulador
Desactivado,
Activado (Normal),
Activado (Brillo)
Seleccione [Activado (Normal)] para reproducir el color del texto
y marcas hechas con rotulador.
Si los colores no son lo suficientemente brillantes, seleccione
[Activado (Brillo)].
Foto
Óptimo para fotos realizadas con una cámara.
Texto*1
Genera con nitidez texto a lápiz y líneas finas. Seleccione [Texto],
[Texto (Línea fina)] o [Texto (para OCR)].
Mejora de
Rotulador
Desactivado,
Activado (Normal),
Activado (Brillo)
Seleccione [Activado (Normal)] para reproducir el color del texto
y marcas hechas con rotulador.
Si los colores no son lo suficientemente brillantes, seleccione
[Activado (Brillo)].
*1 Se puede configurar el valor "para OCR". Si se selecciona [Texto (para OCR)], el escaneado produce una imagen
que es adecuada para OCR. Esta función solo está disponible cuando Selección de colores se ha configurado
como Blanco y Negro.
Selección de colores (página 6-36)
EcoPrint
Copiar
Color/Calidad
de imagen
Buzón
personalizado
Funciones
Memoria
USB
Funciones
EcoPrint ahorra tóner al imprimir. Use esta función para realizar impresiones de prueba o en cualquier otra ocasión en
la que la impresión de alta calidad sea innecesaria.
Elemento
Valor
Descripción
Desactivado
Activado
[1] (Bajo) a [5] (Alto)
Ajuste el nivel de ahorro de tóner.
6-35
Utilización de funciones varias > Funciones
Selección de colores
Copiar
Color/Calidad
de imagen
Enviar
Color/Calidad
de imagen
Buzón
personalizado
Funciones
Color/Calidad
de imagen
Memoria
USB
Funciones
Color/Calidad
de imagen
Seleccione la opción de modo de color.
Copia
Elemento
Descripción
Color Auto
Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en blanco y
negro.
A todo Color
Imprime los documentos a todo color.
Blanco y Negro
Imprime los documentos en blanco y negro.
Un color
Cyan
Magenta
Especifique uno de los colores y cree las copias con ese color
independientemente del tipo de original.
Amarillo
Rojo
Verde
Azul
Impresión
Elemento
Descripción
Color auto (Color/Gris)*1
El color del documento almacenado se detecta automáticamente. Un
documento en color se imprime a todo color, y un documento en blanco y
negro en escala de grises.
Color Auto(Color / B/N)*1
El color del documento almacenado se detecta automáticamente. Un
documento en color se imprime a todo color, y un documento en blanco y
negro en blanco y negro.
A todo color
Imprime los documentos a todo color.
Escala de grises*1
Imprime los documentos en escala de grises.
Blanco y Negro
Imprime los documentos en blanco y negro.
*1 No se muestra cuando se imprime desde la memoria USB.
6-36
Utilización de funciones varias > Funciones
Envío/Almacenamiento
NOTA
El modo de color predeterminado es [Color auto (Color/Gris)].
Elemento
Descripción
Color auto (Color/Gris)
Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en blanco y
negro y escanea los documentos en color a todo color y los documentos
en blanco y negro en escala de grises.
Color auto (Color/B/N)
Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en blanco y
negro y escanea los documentos en color a todo color y los documentos
en blanco y negro en blanco y negro.
A todo color
Escanea el documento a todo color.
Escala de grises
Escanea el documento en escala de grises. Produce una imagen
detallada.
Blanco y Negro
Escanea el documento en blanco y negro.
Balance de color
Copiar
Color/Calidad
de imagen
Buzón
personalizado
Funciones
Ajuste la intensidad del cyan, magenta, amarillo y negro.
Ejemplo:
Menos magenta
Elemento
Original
Más magenta
Valor
Descripción
Desactivado
Activado
Cyan
De [-5] a [+5]
Seleccione [ ] o [ ] para cada color que desee
ajustar (Cyan, Magenta, Amarillo, Negro).
Magenta
Amarillo
Negro
NOTA
Esta función se usa con la copia a todo color y la copia de color automático.
6-37
Utilización de funciones varias > Funciones
Ajuste de matiz
Copiar
Color/Calidad
de imagen
Buzón
personalizado
Funciones
Ajuste el color (matiz) de las imágenes.
Puede, por ejemplo, ajustar el rojo a un rojo-amarillo fuerte o el amarillo a un amarillo-verde fuerte para crear copias
más creativas.
Original
Al ajustar de amarillo a más verde,
de azul a más magenta (la parte )
Al ajustar de rojo amarillento a
más amarillo, de cyan azulado
a más azul (la parte )
Se puede establecer la siguiente configuración.
Elemento
Amarillo
Rojo
Verde
Desactivado
Ajusta el matiz de todos los colores.
Todo
Magenta
Seleccione [
Cyan
Azul
Descripción
]o[
] para ajustar el matiz.
Seleccione colores individuales para ajustar el matiz.
Individual
Seleccione [Rojo], [Magenta], [Azul], [Amarillo],
[Verde] o [Cyan] y después [ ] o [ ] para
ajustar el matiz.
NOTA
Esta función se usa con la copia a todo color y la copia de color automático.
Estos ajustes son especialmente útiles en las imágenes con mucho color.
6-38
Utilización de funciones varias > Funciones
Imagen rápida
Copiar
Color/Calidad
de imagen
Buzón
personalizado
Funciones
Ajuste las imágenes como desee para que sean más intensas ([Intenso]) o más mates ([Tonalidad reducida]).
NOTA
Esta función se puede usar con los modos a todo color y color automático.
Se puede establecer la siguiente configuración.
Después de seleccionar [Vertical Fotografía], [Horizontal Foto (azul)] u [Horizontal Foto (verde)], seleccione [Matiz
de color], elija uno de los 3 patrones y, a continuación, seleccione [Aceptar].
Elemento
Antes
Después
Descripción
Desactivado
[Vertical
Fotografía]
[Horizontal
Foto (azul)]
[Horizontal
Foto
(verde)]
Matiz de
color
Matiz de
color
Matiz de
color
[Vertical 1]
Da al color de la piel un aspecto cálido y
rosáceo.
[Vertical 2]
Da al color de la piel un aspecto bronceado.
[Vertical 3]
Da al color de la piel un aspecto más claro.
[Azul 1]
Hace el azul más intenso.
[Azul 2]
Crea un azul verdadero sin ningún verde.
[Azul 3]
Crea un azul con tinte verdoso (verde
esmeralda).
[Verde 1]
Hace el verde más intenso.
[Verde 2]
Crea un verde con tinte amarillo-verdoso.
[Verde 3]
Crea un verde con un tinte ligeramente
azulado.
6-39
Utilización de funciones varias > Funciones
Elemento
Antes
Después
Descripción
[Intenso]
Aumenta la saturación para crear un efecto
más intenso.
[Tonalidad reducida]
Reduce la saturación para crear un efecto
más suave.
[Nítido]
Aumenta el contraste para crear una imagen
más pronunciada.
[Suave]
Reduce el contraste para crear una imagen
más suave.
[Claro]
Hace que el color general sea más claro y
menos intenso para un aspecto brillante y
claro.
[Oscuro]
Hace el color general más oscuro para que
el aspecto sea más fuerte.
NOTA
Seleccione uno de los nueve tipos de ajustes de imagen rápida disponibles. No se pueden seleccionar varias
opciones.
6-40
Utilización de funciones varias > Funciones
Nitidez
Color/Calidad
de imagen
Copiar
Enviar
Color/Calidad
de imagen
Buzón
personalizado
Funciones
Color/Calidad
de imagen
Memoria
USB
Funciones
Ajusta la nitidez del contorno de la imagen.
Cuando se copian originales dibujados con líneas desiguales o discontinuas, se pueden realizar copias buenas si se
ajusta la nitidez hacia "Nítido". Cuando se copian imágenes que contienen puntos como fotos de revistas, donde hay
patrones de moiré*1, se puede acentuar o debilitar el efecto moiré si se ajusta la nitidez hacia "Borroso".
Si selecciona [Todos], seleccione de [-3] a [3] (Borroso - Nítido) para ajustar la nitidez.
Si selecciona [Texto/Línea fina], seleccione de [0] a [3] (Normal - Nítido) para ajustar la nitidez.
Menos nítido
Original
Elemento
Todo
Texto/Línea fina
Más nítido
Valor
Descripción
De [+1] a [+3] (Nítido)
Enfatiza el contorno de la imagen.
De [-1] a [-3] (Borroso)
Difumina el contorno de la imagen. Puede atenuar un efecto
moire*1.
De [0] a [3]
(Normal - Nítido)
Las letras y las líneas aparecen más nítidas.
Solo el texto y las líneas finas se enfatizan.
*1 Patrones creados por una distribución irregular de puntos de medio tono.
Contraste
Copiar
Color/Calidad
de imagen
Enviar
Color/Calidad
de imagen
Buzón
personalizado
Funciones
Color/Calidad
de imagen
Memoria
USB
Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y oscuras de la imagen.
Menos
Original
Más
Elemento
Descripción
De [+1] a [+4] (Más)
Aumenta la nitidez de los colores.
De [-1] a [-4] (Menos)
Crea colores más suaves.
6-41
Funciones
Utilización de funciones varias > Funciones
Ajust. dens. fondo (Ajuste de densidad de fondo)
Color/Calidad
de imagen
Copiar
Enviar
Color/Calidad
de imagen
Buzón
personalizado
Funciones
Color/Calidad
de imagen
Memoria
USB
Funciones
Elimina el fondo negro de los originales, como los periódicos.
Si el color del fondo no es bueno, seleccione [Auto]. Si no se quita el color del fondo con [Auto], seleccione [Manual] y
ajuste la densidad del color de fondo.
Elemento
Descripción
Desactivado
No ajusta el color de fondo.
Auto
Ajuste automáticamente la densidad de fondo según el original.
Manual
Seleccione de [1] a [5] (Más claro - Más osc.) para ajustar manualmente la densidad de fondo.
Saturación
Copiar
Color/Calidad
de imagen
Buzón
personalizado
Funciones
Ajuste la saturación de color de la imagen.
Grisáceo
Original
Intenso
Produce un color más pálido.
Produce un color más intenso.
NOTA
Esta función se usa con los modos a todo color y color automático. La saturación se desactiva si Color auto detecta
originales en blanco y negro.
Elemento
Descripción
De [-1] a [-3]
(Grisáceo)
Produce un color más pálido.
De [+1] a [+3]
(Intenso)
Produce un color más intenso.
6-42
Utilización de funciones varias > Funciones
Impedir filtr. fondo
Copiar
Color/Calidad
de imagen
Enviar
Color/Calidad
de imagen
Buzón
personalizado
Funciones
Color/Calidad
de imagen
Memoria
USB
Funciones
Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al escanear el original.
(Valor: [Desactivado] / [Activado])
Trapping
Copiar
Color/Calidad
de imagen
Buzón
personalizado
Funciones
Quita zonas en blanco si los caracteres y el contorno de la imagen de color negro tienen áreas en blanco debido a una
desviación del color.
IMPORTANTE
• Antes de configurar Trapping, ejecute la calibración. Configure Trapping solo si no mejoran las áreas en
blanco.
Calibración (página 10-62)
• Si se configura Trapping, el cortorno puede quedar resaltado.
Elemento
Valor
Descripción
Desactivado
Activado
Ligero, Medio,
Fuerte
Configure el nivel de Trapping. Un nivel más alto elimina más áreas en blanco.
6-43
Utilización de funciones varias > Funciones
Borrar colores
Copiar
Color/Calidad
de imagen
Enviar
Color/Calidad
de imagen
Buzón
personalizado
Funciones
Memoria
USB
Funciones
Borra colores del documento de origen.
Elemento
Valor
Descripción
Amarillo, Rojo, Cian,
Magenta, Verde, Azul,
Negro
Seleccione los colores que borrar. Puede seleccionar hasta
6 colores.
De 1 (Más estrecho) a
5 (Más ancho)
Seleccione una gama de colores que borrar. Si selecciona
[5] (Más ancho) y especifica amarillo, también se borrarán
los verdes amarillentos e incluso rojos.
Desactivado
Activado
Gama de colores
NOTA
Si selecciona solo [Negro], no puede configurar Gama de colores.
Zoom
Copiar
Distrib./editar
Enviar
Avanzado
Configuración
Buzón
personalizado
Funciones
Memoria
USB
Funciones
Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen.
Copia
Están disponibles las siguientes opciones de zoom.
Zoom estándar
Auto
Ajusta la imagen para coincidir con el tamaño del papel.
A3: 141%
A4
A5: 70%
Zoom estándar
Reduce o amplía el tamaño según valores de zoom preestablecidos.
6-44
Utilización de funciones varias > Funciones
Entr. Zoom
Reduce o amplía manualmente la imagen original en incrementos de 1% entre 25% y 400%.
Utilice las teclas numéricas o seleccione [+] o [-] para introducir un aumento del zoom.
Elemento
Valor
Descripción
Zoom estándar
Métrica
Auto,
400% máx., 200% A5>>A3,
141% A4>>A3 B5>>B4,
127% Folio>>A3,
106% 11x15">>A3,
100%,
90% Folio>>A4,
75% 11x15" >>A4,
70% A3>>A4 A4>>A5,
50%, 25% Mín.
De 25 a 400% (en incrementos de 1%)
Métrica
(Asia Pacífico)
Auto,
400% máx., 200% A5>>A3,
141% A4>>A3 B5>>B4,
122% A4>>B4 A5>>B5,
115% B4>>A3 B5>>A4,
100%,
86% A3>>B4 A4>>B5,
81% B4>>A4 B5>>A5,
70% A3>>A4 B4>>B5,
50%, 25% Mín.
De 25 a 400% (en incrementos de 1%)
Pulgada
Auto,
400% máx., 200% STMT>>Ledger,
154% STMT>>Legal,
129% Letter>>Ledger,
121% Legal>>Ledger,
100%,
78% Legal>>Letter,
77% Ledger>>Legal,
64% Ledger>>Letter,
50% Ledger>>STMT, 25% mín.
De 25 a 400% (en incrementos de 1%)
6-45
Seleccione un
porcentaje predefinido.
Seleccione [Auto] para
utilizar el zoom
automático.
Seleccione [+] o [-]
para cambiar al valor
de zoom que desee.
Seleccione [Teclas #]
para usar las teclas
numéricas para
introducir los valores.
Utilización de funciones varias > Funciones
Zoom XY
Zoom XY
Seleccione individualmente el valor de zoom vertical y horizontal. Las ampliaciones se
pueden configurar en incrementos de 1% entre 25% y 400%.
Y
X
Elemento
Zoom XY
Valor
Descripción
X: De 25 a 400%
(en incrementos de 1%)
Seleccione individualmente el valor
de zoom vertical y horizontal.
Y: De 25 a 400%
(en incrementos de 1%)
Seleccione [+] o [-] para cambiar los
valores de zoom mostrados de "X"
(horizontal) e "Y" (vertical).
Seleccione [Teclas #] para usar las
teclas numéricas para introducir los
valores.
Orientación del
original
Borde superior, Borde
superior izquierda, Auto*1
Seleccione la orientación del borde
superior del original para
escanearlo en la dirección correcta.
Seleccione [Orientación del
original] para seleccionar la
orientación de los originales: [Borde
superior] o [Borde superior
izquierda]. A continuación, pulse
[Aceptar].
*1 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.
Impresión/Envío/Almacenamiento
Elemento
Descripción
100%
Reproduce el tamaño del original.
Auto
Reduce o amplía el original al tamaño de envío/almacenamiento.
NOTA
• Para reducir o ampliar la imagen, seleccione el tamaño de papel, el tamaño de envío o el tamaño de
almacenamiento.
Selección de papel (página 6-20)
Tamaño de envío (página 6-82)
Tamaño de almacenamiento (página 6-91)
• Algunas combinaciones de tamaño del original y tamaño de papel o tamaño de envío pueden hacer que la imagen se
coloque en el borde del papel. Para centrar el original vertical y horizontalmente en la página, utilice la función Centrado.
Margen/centrado, Margen, Centrado (página 6-49)
6-46
Utilización de funciones varias > Funciones
Combinar
Copiar
Distrib./editar
Buzón
personalizado
Funciones
Combina 2 o 4 hojas de originales en 1 página impresa.
Puede seleccionar la distribución de la página y el tipo de líneas separadoras en las páginas.
Dispone de los siguientes tipos de línea separadoras.
Ninguno
Elemento
Línea continua
Línea puntos
Marca de posición
Valor
Descripción
Desactivado
2 en 1
4 en 1
Diseño
I a D/Arriba abajo, D a I/Abajo a Arriba
Seleccione la distribución de las páginas de
los originales escaneados.
Línea separ.
Ninguno, Línea continua, Línea puntos,
Marca de posición
Seleccione el tipo de línea separadora.
Seleccione [Línea separ.] para seleccionar
la línea separadora de página y, a
continuación, seleccione [Aceptar].
Orientación del original
Borde superior, Borde superior
izquierda, Auto*1
Seleccione la orientación del borde superior
del original para escanearlo en la dirección
correcta.
Seleccione [Orientación del original] para
seleccionar la orientación de los originales:
[Borde superior] o [Borde superior izquierda].
A continuación, seleccione [Aceptar].
Diseño
Derecha luego Abajo, Izq. luego Abajo,
Abajo luego derecha, Abajo luego
izquierda
Seleccione la distribución de las páginas de
los originales escaneados.
Línea separ.
Ninguno, Línea continua, Línea puntos,
Marca de posición
Seleccione el tipo de línea separadora.
Seleccione [Línea separ.] para seleccionar
la línea separadora de página y, a
continuación, seleccione [Aceptar].
Orientación del original
Borde superior, Borde superior
izquierda, Auto*1
Seleccione la orientación del borde superior
del original para escanearlo en la dirección
correcta.
Seleccione [Orientación del original] para
seleccionar la orientación de los originales:
[Borde superior] o [Borde superior izquierda].
A continuación, seleccione [Aceptar].
*1 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.
6-47
Utilización de funciones varias > Funciones
Diseño de imagen
Elemento
2 en 1
Imagen
Izqda a Dcha/Izqda a
Dcha
Dcha a Izqda/Abajo a
Arriba
4 en 1
Drcha luego abajo
Izq. luego abajo
Abajo luego drcha
Abajo luego izq.
NOTA
• Tamaños de papel admitidos en el modo Combinar: A3, A4-R, A4, A5-R, A5, B4, B5-R, B5, Folio, 216×340 mm,
SRA3, Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, 8K, 16K-R y 16K.
• Cuando coloque el original en el cristal de exposición, asegúrese de copiar los originales en el orden de las páginas.
6-48
Utilización de funciones varias > Funciones
Margen/centrado, Margen, Centrado
Copiar
Distrib./editar
Enviar
Avanzado
Configuración
Buzón
personalizado
Funciones
Memoria
USB
Funciones
Copia/Impresión
Agrega márgenes (espacio en blanco). Además, puede configurar el ancho de margen y el margen del reverso.
Centrado: Centra la imagen original en el papel cuando la copia se realiza en un papel que es distinto del tamaño del
original.
NOTA
Se puede cambiar la configuración predeterminada de ancho del margen.
Valor predeterminado de margen (página 8-21)
Elemento
Valor
Descripción
Desactivado
Margen
Centrado*3
Arriba/abajo
Métrica: De -18 mm a +18 mm
(en incrementos de 1 mm)
Pulgada: De -0,75 a +0,75"
(en incrementos de 0,01")
Configure el ancho del margen.*1
Seleccione [+] o [-] para introducir los márgenes para
"Izq./der." y "Arriba/abajo". Seleccione [Teclas #] para
usar las teclas numéricas para introducir los valores.
Reverso
Automático, Manual
Para las copias en modo dúplex (a 2 caras),
seleccione [Reverso] y [Auto] o [Manual].
Cuando se selecciona [Auto], se aplica
automáticamente el margen apropiado en el reverso
de la página en función del margen especificado para
el anverso y la orientación de encuadernación.
Si configura [Manual], puede establecer un margen
distinto del frontal para el reverso. Configure el
margen en la pantalla que se muestra. Las opciones
de configuración son las mismas que para el anverso.
Orientación del
original
Borde superior, Borde superior
izquierda, Auto*2
Seleccione la orientación del borde superior del
original para escanearlo en la dirección correcta.
Seleccione [Orientación del original] para
seleccionar la orientación de los originales: [Borde
superior] o [Borde superior izquierda]. A
continuación, seleccione [Aceptar].
Orientación del
original
Borde superior, Borde superior
izquierda, Auto*2
Seleccione la orientación del borde superior del
original para escanearlo en la dirección correcta.
Seleccione [Orientación del original] para
seleccionar la orientación de los originales: [Borde
superior] o [Borde superior izquierda]. A
continuación, seleccione [Aceptar].
Izq./der.
*1 Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema.
Medida (página 8-16)
*2 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.
*3 No se muestra cuando se imprime desde la memoria USB.
6-49
Utilización de funciones varias > Funciones
Envío/Almacenamiento
Tras especificar el tamaño del original y el tamaño de envío/almacenamiento, y enviar/almacenar el original, se crea un
margen en la parte inferior o en el lateral derecho o izquierdo del papel en función de dichos tamaños. Con la función
Centrado, la imagen se coloca en la página con el mismo margen en todos los lados.
(Valor: [Desactivado] / [Activado])
Borrado de bordes, Borrado de bordes/Escaneo
completo
Distrib./editar
Copiar
Enviar
Avanzado
Configuración
Buzón
personalizado
Funciones
Memoria
USB
Funciones
Borra el borde negro que se crea alrededor de la imagen.
Están disponibles los modos siguientes:
Estándar
Borra el marco negro creado en el original. El ancho de borrado es fijo.
Original
Copia
Escaneo completo
Escanea originales sin márgenes blancos. Sin borrado de bordes.
Original
Copia
Borr. bordes Hoja
Borra el marco negro creado en el original. El ancho de borrado se puede
ajustar.
Original
Copia
6-50
Utilización de funciones varias > Funciones
Borr. bordes Libro
Borra los bordes negros alrededor de los bordes y en la parte central de los
originales como en los libros gruesos. Puede especificar de forma individual
el ancho con el que borrará los bordes alrededor de los bordes y en el centro
del libro.
Original
Copia
Borr. bordes individual
Puede especificar el ancho de borrado de bordes individualmente para todos
los bordes.
Original
Copia
NOTA
• [Escaneo completo] no se muestra al copiar.
• Se puede cambiar la configuración predeterminada de ancho del borrado de bordes.
Valor predet borr bordes (página 8-21)
• El ancho predeterminado del reverso se puede cambiar.
Borr. bordes a pág. post. (página 8-21)
Elemento
Valor
Descripción
Estándar
Escanea originales con el modo estándar. (Ancho del borrado de bordes:
2 mm)
Escaneo completo*1
Escanea originales sin márgenes blancos.
Borr. bordes
Hoja
Métrica:
Borde
Pulgada:
Borr. bordes
Libro
De 0 mm a 50 mm
(en incrementos de 1 mm)
De 0,00 a 2,00"
(en incrementos de 0,01")
Configure el ancho para el borrado de los
bordes.*2
Configure el valor seleccionando [+] o [-].
Seleccione [Teclas #] para usar las teclas
numéricas para introducir los valores.
Reverso
Igual que página frontal, No borrar
En el caso de originales a doble cara,
seleccione [Reverso] y luego seleccione
[Igual que página frontal] o [No borrar].
Borde
Métrica:
Encuad.
De 0 mm a 50 mm
(en incrementos de 1 mm)
Pulgada: De 0,00 a 2,00"
(en incrementos de 0,01")
Configure el ancho para el borrado de los
bordes.*2
Configure el valor seleccionando [+] o [-].
Seleccione [Teclas #] para usar las teclas
numéricas para introducir los valores.
Reverso
Igual que página frontal, No borrar
En el caso de originales a doble cara,
seleccione [Reverso] y luego seleccione
[Igual que página frontal] o [No borrar].
6-51
Utilización de funciones varias > Funciones
Elemento
Borr. bordes
individual
Valor
Descripción
Métrica:
De 0 mm a 50 mm
(en incrementos de 1 mm)
Pulgada: De 0,00 a 2,00"
(en incrementos de 0,01")
Configure el ancho para el borrado de los
bordes.*2
Configure el valor seleccionando [+] o [-].
Seleccione [Teclas #] para usar las teclas
numéricas para introducir los valores.
Orientación del
original
Borde superior, Borde superior
izquierda, Auto*3
Seleccione la orientación del borde superior
del original para escanearlo en la dirección
correcta. Seleccione [Orientación del
original] para seleccionar la orientación de
los originales: [Borde superior] o [Borde
superior izquierda]. A continuación,
seleccione [Aceptar].
Reverso
Igual que página frontal, No borrar
En el caso de originales a doble cara,
seleccione [Reverso] y luego seleccione
[Igual que página frontal] o [No borrar].
Superior
Inferior
Izquierda
Derecha
*1 No se muestra al copiar.
*2 Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema.
Medida (página 8-16)
*3 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.
6-52
Utilización de funciones varias > Funciones
Librillo
Copiar
Distrib./editar
Buzón
personalizado
Funciones
Con la opción Librillo puede copiar originales de hojas individuales y crear librillos, como pequeños folletos. Los librillos,
por ejemplo, revistas, se obtienen mediante plegado en el centro.
Puede imprimir las portadas en papel coloreado o grueso. El papel para la cubierta se toma del bypass. Para tomar el
papel de la cubierta del depósito, consulte:
Origen papel para cbrta. (página 8-14)
NOTA
Si utiliza el finalizador de 4.000 hojas opcional y la unidad de plegado, podrá grapar las copias por el centro
(plegarlas en dos y graparlas por el centro). Los tamaños de papel admitidos son A3, A4-R, B4, Ledger, Letter-R,
Legal, Oficio II y 8K.
Tipo de original
Tamaño del original
Original de una cara,
original de dos caras
Todos*1
Original tipo libro
A3, A4-R, A5-R, B4, B5-R, Ledger, Letter-R
y 8K
Tamaño de papel
A3, A4-R, A4, A5, B4, B5-R, B5, Ledger,
Letter-R, Letter, Legal, Oficio II y 8K
*1 Excepto originales de tamaño personalizado.
Encuadernación en el lado izquierdo
Las copias plegadas se pueden leer de izquierda a derecha.
Original
Copia
Encuadernación en el lado derecho
Las copias plegadas se pueden leer de derecha a izquierda.
Original
Copia
Encuadernación superior
Las copias plegadas se pueden leer de arriba a abajo.
Original
Copia
6-53
Utilización de funciones varias > Funciones
Copia
Elemento
Valor
Descripción
Desactivado
1 cara >>
Librillo
Finalizado
Cubierta
Encuad. Izquierda,
Encuad. Derecha,
Encuad. Superior
Seleccione la orientación de
encuadernación de las copias.
No imprimir,
Solo anverso,
Solo reverso,
Dúplex
Seleccione si se va a agregar la cubierta.
Seleccione el método de impresión para la
portada que va a insertarse.
Desactivado
Cubierta:
Configuración
de impresión
de portadas
Cubierta:
Config. de
impresión de
contraportadas
Grapar/plegar
No imprimir,
Solo anverso,
Solo reverso,
Dúplex
Seleccione [Cubierta] y después
[Cubierta]. A continuación, especifique la
configuración de impresión de la portada
que se va a insertar. Seleccione [No
imprimir], [Solo reverso], [Solo anverso]
o [Dúplex] y pulse [Aceptar].
Desactivado, Solo
plegar, Grapado por
centro
Para plegar las copias finales por la mitad,
seleccione [Grapar/plegar] y después
[Solo plegar].
Para usar grapado por el centro,
seleccione [Grapar/plegar] y después
[Grapado por centro].
Orientación del original
Borde superior,
Borde superior
izquierda, Auto*1
6-54
Seleccione la orientación del borde
superior del original para escanearlo en la
dirección correcta. Seleccione
[Orientación del original] para
seleccionar la orientación de los originales:
[Borde superior] o [Borde superior
izquierda]. A continuación, pulse
[Aceptar].
Utilización de funciones varias > Funciones
Elemento
2 caras >>
Librillo
Valor
Descripción
Original
Encuadernación
izquierda/derecha,
Encuadernación
superior
Seleccione la dirección de encuadernación
de los originales.
Acabado
Encuad. Izquierda,
Encuad. Derecha,
Encuad. Superior
Seleccione la orientación de
encuadernación de las copias.
No imprimir,
Solo anverso,
Solo reverso,
Dúplex
Seleccione si se va a agregar la cubierta.
Seleccione el método de impresión para la
portada que va a insertarse.
Cubierta
Desactivado
Cubierta:
Configuración
de impresión
de portadas
Cubierta:
Config. de
impresión de
contraportadas
Grapar/plegar
No imprimir,
Solo anverso,
Solo reverso,
Dúplex
Seleccione [Cubierta] y después
[Cubierta]. A continuación, especifique la
configuración de impresión de la portada
que se va a insertar. Seleccione [No
imprimir], [Solo reverso], [Solo anverso]
o [Dúplex] y pulse [Aceptar].
Desactivado, Solo
plegar, Grapado por
centro
Para plegar las copias finales por la mitad,
seleccione [Grapar/plegar] y después
[Solo plegar].
Para usar grapado por el centro,
seleccione [Grapar/plegar] y después
[Grapado por centro].
Libro >>
Librillo*2
Orientación del original
Borde superior,
Borde superior
izquierda, Auto*1
Seleccione la orientación del borde
superior del original para escanearlo en la
dirección correcta. Seleccione
[Orientación del original] para
seleccionar la orientación de los originales:
[Borde superior] o [Borde superior
izquierda]. A continuación, pulse
[Aceptar].
Original
Encuad. Izquierda,
Encuad. Derecha
Seleccione la dirección de encuadernación
de los originales.
Acabado
Encuad. Izquierda,
Encuad. Derecha
Seleccione la orientación de
encuadernación de las copias.
Cubierta
Desactivado,
Cubierta
Seleccione si se va a agregar la cubierta.
Seleccione [Cubierta] para seleccionar
[Cubierta]; a continuación, seleccione
[Aceptar].
Grapar/plegar
Desactivado, Solo
plegar, Grapado por
centro
Para plegar las copias finales por la mitad,
seleccione [Grapar/plegar] y después
[Solo plegar].
Para usar grapado por el centro,
seleccione [Grapar/plegar] y después
[Grapado por centro].
*1 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.
*2 Se configura [Borde superior] en "Orientación del original".
6-55
Utilización de funciones varias > Funciones
Impresión
Elemento
Valor
Descripción
Desactivado
Librillo
Encuadernación
Cubierta
Izquierda, Derecha,
Superior
Seleccione la orientación de
encuadernación de las copias.
No imprimir,
Solo anverso,
Solo reverso,
Dúplex
Seleccione si se va a agregar la cubierta.
Seleccione el método de impresión para la
portada que va a insertarse.
Desactivado
Cubierta:
Configuración
de impresión
de portadas
Cubierta:
Config. de
impresión de
contraportadas
Grapar/plegar
No imprimir,
Solo anverso,
Solo reverso,
Dúplex
Seleccione [Cubierta] y después
[Cubierta]. A continuación, especifique la
configuración de impresión de la portada
que se va a insertar. Seleccione [No
imprimir], [Solo reverso], [Solo anverso]
o [Dúplex] y pulse [Aceptar].
Desactivado, Solo
plegar, Grapado por
centro
Para plegar las copias finales por la mitad,
seleccione [Grapar/plegar] y después
[Solo plegar].
Para usar grapado por el centro,
seleccione [Grapar/plegar] y después
[Grapado por centro].
NOTA
• El número de hojas que se pueden plegar o grapar por el centro varía según el gramaje del papel. Para obtener
más información, consulte:
Unidad de plegado (para finalizador de 4.000 hojas) (página 11-33)
• Cuando coloque el original en el cristal de exposición, asegúrese de colocar los originales en el orden de las
páginas.
6-56
Utilización de funciones varias > Funciones
Dúplex
Distrib./editar
Copiar
Funciones
Buzón
personalizado
Memoria
USB
Funciones
Crea copias a dos caras. También puede crear copias a dos caras a partir de originales de dos caras.
Están disponibles los modos siguientes:
1 cara - 2 caras
Permite generar copias a dos caras a partir de originales de una cara. Si
hay un número impar de originales, el reverso de la última copia quedará
en blanco.
Original
Copia
A
def
ghi
ghi
abc
abc
def
abc
def
Original
Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación:
B
ghi
Copia
A Encuad. Izquierda/Encuad. Derecha: Las imágenes de las segundas
caras no se giran.
B Encuad. Superior: Las imágenes de las segundas caras se giran 180
grados. Las copias se pueden encuadernar por el borde superior, con
la misma orientación al girar las páginas.
2 caras - 1 cara
Copia cada cara de un original de dos caras en dos hojas individuales.
Coloque los originales en el alimentador de originales opcional.
Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación:
Original
Copia
•
Encuadernación izquierda/derecha: Las imágenes de las segundas
caras no se giran.
•
Encuadernación superior: Las imágenes de las segundas caras se
giran 180 grados.
2 caras - 2 caras
Permite generar copias a dos caras a partir de originales de dos caras.
Coloque los originales en el alimentador de originales opcional.
Original
Copia
NOTA
Tamaños de papel admitidos en el modo Dúplex: A3, A4-R, A4, A5-R, A5, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, 216×340 mm,
SRA3, Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive, 12×18", Oficio II, Folio, 8K, 16K-R, 16K, ISO B5,
Hagaki (Cartulina), Oufuku hagaki (Postal de devolución), Personaliz 1 a 4.
6-57
Utilización de funciones varias > Funciones
Libro - 1 cara
Permite generar copias a una cara a partir de un original de dos caras o un
libro abierto.
Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación:
Original
Encuad. Izquierda: Los originales con páginas opuestas se copian de
izquierda a derecha.
Copia
Encuad. Derecha: Los originales con páginas opuestas se copian de
derecha a izquierda.
NOTA
• Tamaños de original admitidos en el modo Libro >> 1 cara: A3, A4-R, A5-R, B4, B5-R, Ledger, Letter-R y 8K
• Tamaños de papel admitidos en el modo Libro >> 1 cara: A4-R, A4, A5, B5-R, B5, Letter-R, Letter, 16K-R y 16K
Libro - 2 caras
Libro 2 caras
Original
Libro Libro
Permite generar copias a dos caras a partir de un original tipo
libro abierto con caras enfrentadas.
Copia
NOTA
• Tamaños de original admitidos en el modo Libro >> 2 caras: A3, A4-R, A5-R, B4, B5-R, Ledger, Letter-R y 8K
• Tamaños de papel admitidos en el modo Libro >> 2 caras: A4-R, A4, A5, B5-R, B5, Letter-R, Letter, 16K-R y 16K
6-58
Utilización de funciones varias > Funciones
Copia
Permite imprimir originales de 1 cara o libro abierto a 2 caras u originales de 2 caras o libro abierto a 1 cara. Seleccione
la orientación de encuadernación del original y los documentos finalizados.
Elemento
Valor
Descripción
―
Desactiva la función.
Finalizado
Encuadernación izquierda/
derecha, Encuadernación superior
Seleccione la orientación de encuadernación
de las copias.
Orientación del
original
Borde superior, Borde superior
izquierda, Auto*1
Seleccione la orientación del borde superior
del original para escanearlo en la dirección
correcta. Seleccione [Orientación del
original] para seleccionar la orientación de
los originales: [Borde superior] o [Borde
superior izquierda]. A continuación,
seleccione [Aceptar].
Original
Encuadernación izquierda/
derecha, Encuadernación superior
Seleccione la orientación de encuadernación
de los originales.
Orientación del
original
Borde superior, Borde superior
izquierda, Auto*1
Seleccione la orientación del borde superior
del original para escanearlo en la dirección
correcta. Seleccione [Orientación del
original] para seleccionar la orientación de
los originales: [Borde superior] o [Borde
superior izquierda]. A continuación,
seleccione [Aceptar].
Original
Encuadernación izquierda/
derecha, Encuadernación superior
Seleccione la dirección de encuadernación
de los originales.
Acabado
Encuadernación izquierda/
derecha, Encuadernación superior
Seleccione la orientación de encuadernación
de las copias.
Orientación del
original
Borde superior, Borde superior
izquierda, Auto*1
Seleccione la orientación del borde superior
del original para escanearlo en la dirección
correcta. Seleccione [Orientación del
original] para seleccionar la orientación de
los originales: [Borde superior] o [Borde
superior izquierda]. A continuación,
seleccione [Aceptar].
Libro >> 1 cara*2
Original
Encuad. Izquierda, Encuad.
Derecha
Seleccione la dirección de encuadernación
de los originales.
Libro >> 2 caras*2
Original
Encuad. Izquierda, Encuad.
Derecha
Seleccione la dirección de encuadernación
de los originales.
Acabado
Libro>>2 caras, Libro>>Libro
Seleccione la opción dúplex que desee.
1 cara >> 1 cara
1 cara >> 2 caras
2 cara >> 1 cara
2 caras >> 2 caras
*1 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.
*2 Se configura [Borde superior] en "Orientación del original".
Al colocar el original en el cristal de exposición, vuelva a colocar de forma consecutiva cada original y pulse la tecla
[Inicio].
Después de escanear todos los originales, seleccione [Fin escan.] para iniciar la copia.
6-59
Utilización de funciones varias > Funciones
Impresión
Imprime un documento en hojas a 1 o 2 caras.
Elemento
Valor
Descripción
1 cara
―
Desactiva la función.
2 caras
Izq./der.
Imprime un documento de 2 caras de modo que las hojas estén alineadas correctamente
para la encuadernación por la izquierda o la derecha.
Superior
Imprime un documento de 2 caras de modo que las hojas estén alineadas correctamente
para la encuadernación por arriba.
Cubierta
Copiar
Distrib./editar
Buzón
personalizado
Funciones
Agrega una cubierta a los documentos finalizados.
Puede imprimir la primera y/o la última página en papel coloreado o grueso procedente de algún origen de papel distinto
al normal. Están disponibles las dos opciones siguientes. El papel para la cubierta se toma del bypass. Para tomar el
papel de la cubierta del depósito, consulte:
Origen papel para cbrta. (página 8-14)
Se puede configurar el método de impresión para las cubiertas. Especifique una configuración de impresión para cada
cubierta.
Elemento
Valor
Descripción
Desactivado
No imprimir, Solo anverso,
Solo reverso*1, Dúplex*1
Cbrta. frontal
Se tiene que insertar papel diferente para
la primera página del documento.
Seleccione [Detener impresión], [Solo
anverso], [Solo reverso] o [Dúplex]
como configuración de impresión del
papel insertado.
Frontal y post.
Cubiertas
Configuración de
impresión de
portadas
No imprimir, Solo anverso,
Solo reverso*1, Dúplex*1
Config. de
impresión de
contraportadas
No imprimir, Solo anverso,
Solo reverso*1, Dúplex*1
Se tiene que insertar papel diferente para
la primera y la última página del
documento.
Seleccione [Detener impresión], [Solo
anverso], [Solo reverso] o [Dúplex]
como configuración de impresión del
papel insertado.
*1 Este elemento aparece cuando el acabado se configura como 2 caras en "Dúplex".
Dúplex (página 6-57)
6-60
Utilización de funciones varias > Funciones
Superposición de formulario
Copiar
Distrib./editar
Buzón
personalizado
Funciones
Imprime el documento original con un formulario o una imagen superpuestos.
Una vez escaneado y registrado el formulario, se superpone en el original. También puede usar un formulario que ya
esté registrado en el Buzón de documentos.
Coloque el original para el formulario encima de los otros originales. Cuando use el alimentador de originales opcional,
deberá colocar la primera página de los originales arriba del todo.
Densidad:
30%
Formulario
Original
Copia
Densidad:
100%
Elemento
Valor
Descripción
Desactivado
Seleccionar
form.
almacenado
Densidad
De 10 a 100%
Especifique la densidad del formulario que
se va a superponer.
Seleccione [+] o [-] en "Densidad".
Acabado de
imagen
Selec. form.*1
Transparente
El formulario se superpone sobre el
documento.
Formulario en imagen original
El formulario se coloca encima del
documento.
Imagen del original en formulario
El formulario se coloca debajo del
documento.
―
Seleccione el formulario que se va a
superponer desde el Buzón de
documentos.
Seleccione [Selec. form.] para mostrar los
buzones de documentos que almacenan
documentos que se pueden usar como un
formulario. Seleccione el formulario que
desee de la lista y, a continuación,
[Aceptar].
6-61
Utilización de funciones varias > Funciones
Elemento
Escanear
nuevo form.*2
Valor
Descripción
De 10 a 100%
Densidad
Especifique la densidad del formulario que
se va a superponer.
Seleccione [+] o [-] en "Densidad".
Acabado de
imagen
Transparente
El formulario se superpone sobre el
documento.
Formulario en imagen original
El formulario se coloca encima del
documento.
Imagen del original en formulario
El formulario se coloca debajo del
documento.
*1 El formulario se debe haber registrado previamente en el buzón de trabajos.
Formulario para Superpon formulario (página 5-72)
*2 No se muestra cuando se imprime desde el buzón personalizado.
Borrar zonas sombreadas
Copiar
Distrib./editar
Enviar
Avanzado
Configuración
Buzón
personalizado
Funciones
Memoria
USB
Funciones
Cuando se escanea con el alimentador de originales o la cubierta de originales abiertos, se borra la zona sombreada extra.
(Valor: [Desactivado] / [Activado])
NOTA
En caso de que el alimentador de originales o la cubierta de originales no estén abiertos lo suficiente, es posible que
no se pueda borrar la zona sombreada.
6-62
Utilización de funciones varias > Funciones
Página #
Copiar
Distrib./editar
Buzón
personalizado
Funciones
Agrega números de página a los documentos finalizados.
Los formatos de numeración disponibles son [-1-], [P.1] y [1/n]. El formato [1/n] imprime el número total de páginas en el
lugar de n.
Original
[-1-]
[P.1]
[1/n]
Seleccione el formato de numeración: [-1-], [P.1] o [1/n].
Elemento
Valor
Descripción
Desactivado
-1-, P.1,
1/n
Posición
Sup. izquierda, Arriba
centro, Sup. derecha,
Abajo izquierda, Abajo
centro,
Abajo derecha, Detalle
Seleccione la posición de impresión del número de
página.
Seleccione [Detalle] para especificar la posición del
número de página con valores numéricos y configurar
la posición del número de página ([Igual que página
frontal], [Página frontal]) cuando se coloca un
número de página en el reverso del papel en una
impresión dúplex.
1ª página
De 1 a 10
Para iniciar la numeración de páginas en una página
que no sea la primera página, seleccione [+] o [-] en
"1ª página" para especificar la página de inicio.
Seleccione [Teclas #] para usar las teclas numéricas
para introducir los valores.
# de inicio
De 1 a 999
Para iniciar la numeración con un número distinto a 1,
seleccione [+] o [-] en "# de inicio" para especificar el
número de inicio. Seleccione [Teclas #] para usar las
teclas numéricas para introducir los valores.
6-63
Utilización de funciones varias > Funciones
Elemento
-1-, P.1,
1/n
Valor
Descripción
Recuento pág. en
blanco*1
―
Cuando un documento escaneado contiene páginas
en blanco, añada una marca de verificación si
necesita que las páginas en blanco estén numeradas.
Quite la marca de verificación para omitir las páginas
en blanco.
Última pág.
Auto, Manual
(de -10 a 0)
Si no desea usar numeración hasta la última página,
seleccione [Última pág.]. Seleccione [Manual] y use
[+] o [-] para especificar la última página que desea
numerar (un número negativo de páginas hacia atrás
desde la última página). A continuación, seleccione
[Aceptar]. Especifique el número que desee hasta 10. Seleccione [Teclas #] para usar las teclas
numéricas para introducir los valores.
Tamaño
Muestra los tamaños de
fuente registrados en
"Texto (Marca de texto)".
Configure el tamaño de la fuente del número de
página.
de fuente
Texto (Marca de
texto) (página 8-25)
Estilo
Ninguno, Negrita,
Cursiva, Negrita/Cursiva
Configure el estilo de la fuente del número de página.
Seleccione un estilo de fuente activando la casilla.
Fuente
Courier, Letter Gothic
Configure la fuente del número de página.
Color
Negro, Rojo, Verde,
Azul, Cyan, Magenta,
Amarillo, Blanco
Configure el color del número de página.
Densidad
De 10 a 100%
(en incrementos de 10%)
Configure la densidad del color del número de página.
Configure el valor seleccionando [+] o [-].
Visualiz.
Patrón
Transparente, Recorte,
Sobrescribir
Configure el método de visualización del número de
página.
Denomin. #*2
Auto, Manual
(de 1 a 999)
Puede cambiar manualmente el número total de
páginas "n" para el formato [1/n]. Seleccione
[Denomin. #] y después [Manual]. Seleccione [+] o [-]
para introducir el número total de páginas y después
[Aceptar]. Seleccione [Teclas #] para usar las teclas
numéricas para introducir los valores.
Orientación del
original
Borde superior,
Borde superior
izquierda, Auto*3
Seleccione la orientación del borde superior del
original para escanearlo en la dirección correcta.
Seleccione [Orientación del original] para
seleccionar la orientación de los originales: [Borde
superior] o [Borde superior izquierda]. A
continuación, seleccione [Aceptar].
*1 No se muestra cuando se imprime desde el buzón personalizado.
*2 Este elemento aparece cuando se selecciona [1/n].
*3 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.
6-64
Utilización de funciones varias > Funciones
Insertar hojas/capítulos
Copiar
Distrib./editar
Inserta una hoja separadora o hace que la primera página del capítulo sea la página de portada al realizar una
impresión dúplex.
Las páginas configuradas se muestran en la lista.
Elemento
Valor
Descripción
Desactivado
Activado
Hoja
separadora
De 1 a 998
Introduzca los números de página del
documento donde se insertarán los
separadores. Seleccione [+] o [-] para
introducir el número de página.
Seleccione [Teclas #] para usar las teclas
numéricas para introducir los valores.
Origen de
papel
Depósito 1 a 5,
Bypass
Seleccione el origen de papel para el
separador.
Página de
capítulo
De 2 a 998
Introduzca los números de página del
documento original donde desea insertar
los capítulos. Seleccione [+] o [-] para
introducir el número de página.
Seleccione [Teclas #] para usar las teclas
numéricas para introducir los valores.
Editar
―
Cambie la configuración de la página del
capítulo y el separador. Se debe seguir el
mismo procedimiento que para añadir.
Eliminar
―
Elimina la página seleccionada de la lista.
Config. hojas
No imprimir, Solo
anverso, Solo
reverso*1,
Dúplex*1
Seleccione [No imprimir], [Solo
anverso], [Solo reverso] o [Dúplex]
como configuración de impresión del
papel insertado.
Agregar
Separador
Capítulo
*1 Este elemento aparece cuando el acabado se configura como 2 caras en "Dúplex".
Dúplex (página 6-57)
6-65
Utilización de funciones varias > Funciones
Página de notas
Copiar
Distrib./editar
Realiza copias con un espacio para añadir notas.
También puede imprimir dos originales en una misma hoja con un espacio, o bien, añadir líneas para indicar los límites
de la página.
Seleccione [Distrib. A] o [Distrib. B] y seleccione la distribución de las páginas en "Diseño".
NOTA
Tamaños de papel admitidos en el modo Página de notas: A3, A4-R, A4, A5-R, A5, B4, B5-R, B5, 216×340 mm,
Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, Folio, 8K, 16K-R y 16K
Distrib. A
Reduce las imágenes de cada página original para imprimirlas en la mitad
de una página y dejar la otra mitad en blanco para notas.
Original
Copia
Distrib. B
Reduce las imágenes de dos páginas originales para imprimirlas en la
mitad de una página y dejar la otra mitad en blanco para notas.
Original
Copia
Elemento
Valor
Descripción
Desactivado
Distrib. A
Diseño
Izq./Arriba, Derecha/Abajo
Seleccione cómo están distribuidas las páginas
del original escaneado.
Línea separ.
Ninguno, Línea continua,
Línea puntos, Marca de
posición
Seleccione el tipo de línea separadora.
Seleccione [Línea separ.] para seleccionar la
línea separadora de página y, a continuación,
seleccione [Aceptar].
Orientación del
original
Borde superior,
Borde superior izquierda,
Auto*1
Seleccione la orientación del borde superior del
original para escanearlo en la dirección correcta.
Seleccione [Orientación del original] para
seleccionar la orientación de los originales:
[Borde superior] o [Borde superior izquierda].
A continuación, seleccione [Aceptar].
6-66
Utilización de funciones varias > Funciones
Elemento
Distrib. B
Valor
Descripción
Diseño
Sup. izquierda a derecha,
Sup. derecha a izquierda,
Sup. izquierda a abajo, Sup.
derecha a abajo
Seleccione cómo están distribuidas las páginas
del original escaneado.
Línea separ.
Ninguno, Línea continua,
Línea puntos, Marca de
posición
Seleccione el tipo de línea separadora.
Seleccione [Línea separ.] para seleccionar la
línea separadora de página y, a continuación,
seleccione [Aceptar].
Orientación del
original
Borde superior,
Borde superior izquierda, Auto*1
Seleccione la orientación del borde superior del
original para escanearlo en la dirección correcta.
Seleccione [Orientación del original] para
seleccionar la orientación de los originales:
[Borde superior] o [Borde superior izquierda].
A continuación, seleccione [Aceptar].
*1 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.
Poster
Copiar
Distrib./editar
Si desea usar este dispositivo para hacer copias de mayor tamaño que el tamaño de papel máximo, use el modo Poster
para separar y copiar una imagen ampliada en varias páginas.
Las copias tendrán áreas de superposición. Se puede crear una sola página grande si se pegan esas áreas.
Original
Copia
Seleccione uno de los tres siguientes valores de ampliación:
Elemento
Valor
Descripción
Desactivado
Tamaño de la
copia
Métrica:
A0, A1, A2,
Pulgada:
34 × 44", 22 × 34", 17 × 22"
Métrica:
Seleccione A0, A1 o A2 como tamaño de acabado. La copia
se amplía según el tamaño del papel seleccionado.
Pulgada:
Seleccione 34 × 44", 22 × 34" o 17 × 22" como tamaño de
acabado. La copia se amplía según el tamaño del papel
seleccionado.
Zoom Prioridad
De 100 a 400% (en incrementos de 1%)
La imagen se imprimirá en el número necesario de copias
para el tamaño de zoom especificado.
Seleccione [+] o [-] para cambiar al valor de zoom que desee.
Seleccione [Teclas #] para usar las teclas numéricas para
introducir los valores.
Número de hojas
2 hojas, 4 hojas, 8 hojas
La copia se amplía según el número especificado de hojas.
6-67
Utilización de funciones varias > Funciones
Repetición Imagen
Distrib./editar
Copiar
Crea una hoja copiada con varias repeticiones de una imagen original. También se puede especificar el área del original
que se debe repetir.
Zoom Prioridad
Repite una imagen con el porcentaje de zoom especificado.
Original
Copia
Doble Copia
Copia dos imágenes.
Original
Copia
Valor
Elemento
Descripción
Desactivado
De 25 a 400% (en
incrementos de 1%)
Zoom Prioridad
Especificar
área de
repetición
Doble
Copia
―
Configure la pantalla predeterminada.
Seleccione [+] o [-] para cambiar al valor de zoom que desee. Seleccione
[Teclas #] para usar las teclas numéricas para introducir los valores.
Desactivado
Activado:
Inicio
Métrica*1
X1: De 0 a 431 mm
Y1: De 0 a 296 mm
Pulgada
X1: De 0,00 a 16,99"
Y1: De 0,00 a 11,68"
Activado:
Área
Métrica
X2: De 1 a 432 mm
Y2: De 1 a 297 mm
Pulgada
X2: De 0,01 a 17,00"
Y2: De 0,01 a 11,69"
Para definir el área del original que se va a repetir, seleccione
[Activado] en "Especificar área repet.".
Seleccione [+] o [-] para introducir el área del original que se va a
repetir. Seleccione [Teclas #] para usar las teclas numéricas para
introducir los valores.
Y1: Longitud desde la parte
superior izquierda del cristal al
borde superior del área de
repetición
X1: Longitud desde la parte
superior izquierda del cristal al
borde izquierdo del área de
repetición
Y2: Altura del área de repetición
X2: Anchura del área de repetición
Crea dos copias del mismo original en una sola hoja.
Por ejemplo, puede copiar dos veces un original A5 en una hoja A4 y cortar
luego la hoja por la mitad para tener dos copias idénticas del original.
*1 Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema.
Medida (página 8-16)
6-68
Utilización de funciones varias > Funciones
Marca de texto
Copiar
Distrib./editar
Enviar
Avanzado
Configuración
Buzón
personalizado
Funciones
Memoria
USB
Funciones
Puede agregar una marca de texto a los documentos.
Copia/Impresión
NOTA
No es posible configurarlo si se ha activado Marca de texto en la configuración del sistema.
Trabajos de impresión (página 8-26)
Elemento
Valor
Descripción
Desactivado
Activado
Marca
Teclado, Plantilla 1 a 8
Seleccione [Teclado] e introduzca la cadena
de texto que va a imprimir o seleccione una
marca de texto en las plantillas mostradas.
NOTA
Aparecerán las plantillas que se han
configurado.
Para obtener información sobre el registro de
plantillas, consulte:
Texto (Marca de texto) (página 8-25)
Método de marca
Posición
Cada página de impresión,
Cada página de original
Sup. izquierda, Arriba centro,
Sup. derecha, Mitad
izquierda, Centro, Mitad
derecha, Abajo izquierda,
Abajo centro, Abajo derecha,
Detalle
6-69
Seleccione el método de marca.
Seleccione [Método de marca] y configure el
método de marca para la marca de texto.
Configure la posición de la marca que se va a
imprimir.
Seleccione [Posición] y después la posición
de la marca de texto.
Seleccione [Detalle] para especificar la
posición de la marca con valores numéricos y
configurar la posición de la marca y el ángulo
cuando se coloca una marca en el reverso del
papel en una impresión dúplex.
Utilización de funciones varias > Funciones
Elemento
Activado
Fuente
de fuente
Valor
Descripción
Muestra los tamaños de
fuente registrados. Para
obtener información sobre el
registro de tamaños de fuente,
consulte:
Configure el tamaño de la fuente de la marca
de texto.
Fuente (Marca de texto)
(página 8-25)
Borde
caracteres
Desactivado, Círculo,
Rectángulo, Subyarrado
Configure el borde y subrayado de los
caracteres.
Estilo
Ninguno, Negrita, Cursiva,
Negrita/cursiva
Configure el estilo de la fuente de la marca de
texto. Seleccione un estilo de fuente
activando la casilla.
Fuente
Courier, Letter Gothic
Configure la fuente de la marca de texto.
Color
Negro, Rojo, Verde, Azul,
Cyan, Magenta, Amarillo,
Blanco
Configure el color de la marca de texto.
Densidad
De 10 a 100%
(en incrementos de 10%)
Configure la densidad del color de la marca
de texto.
Configure el valor seleccionando [+] o [-].
Visualiz.
Patrón
Transparente, Recorte,
Sobrescribir
Configure el método de visualización de la
marca de texto.
Borde superior, Borde
superior izquierda, Auto*1
Seleccione la orientación del borde superior
del original para escanearlo en la dirección
correcta. Seleccione [Orientación del
original] para seleccionar la orientación de
los originales: [Borde superior] o [Borde
superior izquierda]. A continuación,
seleccione [Aceptar].
Orientación del
original
*1 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.
6-70
Utilización de funciones varias > Funciones
Envío/Almacenamiento
NOTA
No es posible configurarlo si se ha activado Marca de texto en la configuración del sistema.
Enviando trabajos (página 8-28)
Almacenando trbjs (página 8-30)
Elemento
Valor
Descripción
Desactivado
Activado
Teclado, Plantilla 1 a 8
Marca
Seleccione [Teclado] e introduzca la cadena de
texto que va a imprimir o seleccione una marca de
texto en las plantillas mostradas.
NOTA
Aparecerán las plantillas que se han configurado.
Para obtener información sobre el registro de
plantillas, consulte:
Texto (Marca de texto) (página 8-25)
Posición
Tamaño
de fuente
Sup. izquierda, Arriba centro,
Sup. derecha, Mitad izquierda,
Centro, Mitad derecha, Abajo
izquierda, Abajo centro, Abajo
derecha, Detalle
Configure la posición de la marca que se va a
imprimir.
Seleccione [Posición] y después la posición de la
marca de texto.
Seleccione [Detalle] para configurar la posición de
la marca con valores numéricos y configurar el
ángulo de la marca.
Muestra los tamaños de fuente
registrados. Para obtener
información sobre el registro de
tamaños de fuente, consulte:
Configure el tamaño de la fuente de la marca de
texto.
Fuente (Marca de texto)
(página 8-25)
Borde
caracteres
Desactivado, Círculo,
Rectángulo, Subyarrado
Configure el borde y subrayado de los caracteres.
Estilo
Ninguno, Negrita, Cursiva,
Negrita/cursiva
Configure el estilo de la fuente de la marca de
texto. Seleccione un estilo de fuente activando la
casilla.
Fuente
Courier, Letter Gothic
Configure la fuente de la marca de texto.
Color
Negro, Rojo, Verde, Azul, Cyan,
Magenta, Amarillo, Blanco
Configure el color de la marca de texto.
Densidad
De 10 a 100%
(en incrementos de 10%)
Configure la densidad del color de la marca de
texto.
Configure el valor seleccionando [+] o [-].
Visualiz.
Patrón
Transparente, Recorte,
Sobrescribir
Configure el método de visualización de la marca
de texto.
Borde superior,
Borde superior izquierda, Auto*1
Seleccione la orientación del borde superior del
original para escanearlo en la dirección correcta.
Seleccione [Orientación del original] para
seleccionar la orientación de los originales: [Borde
superior] o [Borde superior izquierda]. A
continuación, seleccione [Aceptar].
Orientación del original
*1 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.
6-71
Utilización de funciones varias > Funciones
Estampar sello
Copiar
Distrib./editar
Enviar
Avanzado
Configuración
Buzón
personalizado
Funciones
Memoria
USB
Funciones
Puede agregar una marca Estampar sello a los documentos.
Copia/Impresión
NOTA
Esto es posible configurarlo si se ha activado Estampar sello en la configuración del sistema.
Trabajos de impresión (página 8-26)
Elemento
Valor
Descripción
Desactivado
Activado
Marca
Fecha, Nombre de usuario,
Número de serie,
Numeración, Texto 1, Texto 2
Configure la marca que se va a imprimir.
Si selecciona [Texto 1] o [Texto 2],
seleccione [Cambiar] abajo e introduzca la
cadena de texto.
Si seleccionó [Fecha], seleccione [Formato
fecha] y configure el formato de fecha como
[MM/DD/AAAA], [DD/MM/AAAA] o [AAAA/
MM/DD].
Para configurar [Numeración], seleccione
[Numeración predeterminada] y configure el
número de secuencia inicial (de 1 a
9999999). Si selecciona [N.º fijo de dígitos]
> [Activado], puede configurar el número de
dígitos del número de serie (de 1 a 7 dígitos).
Posición
Sup. izquierda, Arriba centro,
Sup. derecha, Mitad
izquierda, Centro, Mitad
derecha, Abajo izquierda,
Abajo centro, Abajo derecha,
Detalle
6-72
Configure la posición de la marca que se va a
imprimir.
Seleccione [Posición] y después la posición
de Estampar sello.
Seleccione [Detalle] para especificar la
posición de la marca con valores numéricos y
configurar la posición de la marca cuando se
coloca una marca en el reverso del papel en
una impresión dúplex.
Utilización de funciones varias > Funciones
Elemento
Activado
Fuente
Valor
de fuente
Muestra los tamaños de
fuente registrados. Para
obtener información sobre el
registro de tamaños de fuente,
consulte:
Descripción
Configure el tamaño de la fuente del sello
estampado.
Fuente (Estampar sello)
(página 8-25)
Estilo
Ninguno, Negrita, Cursiva,
Negrita/cursiva
Configure el estilo de la fuente del sello
estampado. Seleccione un estilo de fuente
activando la casilla.
Fuente
Courier, Letter Gothic
Configure la fuente del sello estampado.
Color
Negro, Rojo, Verde, Azul,
Cyan, Magenta, Amarillo,
Blanco
Configure el color del sello estampado.
Densidad
De 10 a 100%
(en incrementos de 10%)
Configure la densidad del color del sello
estampado.
Configure el valor seleccionando [+] o [-].
Visualiz.
Patrón
Transparente, Recorte,
Sobrescribir
Configure el método de visualización del sello
estampado.
Borde superior,
Borde superior izquierda,
Auto*1
Seleccione la orientación del borde superior
del original para escanearlo en la dirección
correcta. Seleccione [Orientación del
original] para seleccionar la orientación de
los originales: [Borde superior] o [Borde
superior izquierda]. A continuación,
seleccione [Aceptar].
Orientación del
original
*1 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.
6-73
Utilización de funciones varias > Funciones
Envío/Almacenamiento
NOTA
Esto es posible configurarlo si se ha activado Estampar sello en la configuración del sistema.
Enviando trabajos (página 8-29)
Almacenando trbjs (página 8-30)
Elemento
Valor
Descripción
Desactivado
Activado
Marca
Fecha, Nombre de usuario,
Número de serie, Numeración,
Texto 1, Texto 2
Configure la marca que se va a imprimir.
Si selecciona [Texto 1] o [Texto 2], pulse
[Cambiar] abajo e introduzca la cadena de texto.
Si seleccionó [Fecha], pulse [Formato fecha] y
configure el formato de fecha como [MM/DD/
AAAA], [DD/MM/AAAA] o [AAAA/MM/DD].
Para configurar [Numeración], seleccione
[Numeración predeterminada] y configure el
número de secuencia inicial (de 1 a 9999999). Si
selecciona [N.º fijo de dígitos] > [Activado],
puede configurar el número de dígitos del número
de serie (de 1 a 7 dígitos).
Posición
Sup. izquierda, Arriba centro,
Sup. derecha, Mitad izquierda,
Centro, Mitad derecha, Abajo
izquierda, Abajo centro, Abajo
derecha, Detalle
Configure la posición de la marca que se va a
imprimir.
Seleccione [Posición] y después la posición de
Estampar sello.
Seleccione [Detalle] para especificar la posición de
la marca con valores numéricos.
Muestra los tamaños de fuente
registrados. Para obtener
información sobre el registro de
tamaños de fuente, consulte:
Configure el tamaño de la fuente del sello
estampado.
Tamaño
de fuente
Fuente (Estampar sello)
(página 8-25)
Estilo
Ninguno, Negrita, Cursiva,
Negrita/cursiva
Configure el estilo de la fuente del sello
estampado. Seleccione un estilo de fuente
activando la casilla.
Fuente
Courier, Letter Gothic
Configure la fuente del sello estampado.
Color
Negro, Rojo, Verde, Azul, Cyan,
Magenta, Amarillo, Blanco
Configure el color del sello estampado.
Densidad
De 10 a 100%
(en incrementos de 10%)
Configure la densidad del color del sello
estampado.
Configure el valor seleccionando [+] o [-].
Visualiz.
Patrón
Transparente, Recorte,
Sobrescribir
Configure el método de visualización del sello
estampado.
Borde superior,
Borde superior izquierda, Auto*1
Seleccione la orientación del borde superior del
original para escanearlo en la dirección correcta.
Seleccione [Orientación del original] para
seleccionar la orientación de los originales: [Borde
superior] o [Borde superior izquierda]. A
continuación, seleccione [Aceptar].
Orientación del original
*1 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.
6-74
Utilización de funciones varias > Funciones
Escaneo continuo
Copiar
Avanzado
Configuración
Enviar
Avanzado
Configuración
Buzón
personalizado
Funciones
Memoria
USB
Funciones
Escanea un gran número de originales en lotes separados y luego los produce como un solo trabajo.
Los originales se escanearán de forma continua hasta que seleccione [Fin escan.].
Seleccione [Activado] para usar el escaneo continuo. Para usar la función de creación de trabajos, seleccione [Creac.
tbjo]. Puede configurar las funciones que aparecen en la pantalla durante el escaneado.
(Valor: [Desactivado] / [Activado] / [Creac. tbjo.])
1
1~10
11
11~20
21
1
21~30
1~30
Creac. tbjo.
Si se selecciona [Creac. tbjo.] al copiar o imprimir, se puede seleccionar la orientación de encuadernación de los
documentos finalizados: [Encuadernación izquierda], [Encuadernación derecha] o [Encuadernación superior].
Se pueden seleccionar las siguientes funciones durante la escaneado.
Elemento
Descripción
Sgte. copia: Reverso
En la copia dúplex, se imprime en el reverso si la siguiente página se va a imprimir en
el anverso. Seleccione [Sgte. copia: Reverso] para utilizar esta función.
Sgte. copia: En anv.
En la copia dúplex, se imprime en el anverso si la siguiente página se va a imprimir
en el reverso. Seleccione [Sgte. copia: En anv.] para utilizar esta función.
Hoja Inserción
Inserte un página en blanco en la siguiente página. Seleccione [Hoja Inserción] para
utilizar esta función.
Auto rotación de imagen
Copiar
Avanzado
Configuración
Gira automáticamente la imagen 90 grados cuando los tamaños del original y del papel cargado coinciden pero sus
orientaciones son distintas.
(Valor: [Desactivado] / [Activado])
NOTA
• Puede seleccionar si girar la imagen automáticamente en la configuración predeterminada.
Rotac. auto imagen (Copia) (página 8-21)
• Si ha activado esta función, puede seleccionar cómo se giran las imágenes.
Rotación auto imagen (página 8-36)
6-75
Utilización de funciones varias > Funciones
Imagen en negativo
Copiar
Avanzado
Configuración
Invierte las partes en blanco y negro de la imagen al imprimir.
(Valor: [Desactivado] / [Activado])
NOTA
Esta función solo está disponible para el modo de copia en blanco y negro.
Imagen espejo
Copiar
Avanzado
Configuración
Copia la imagen espejo del original.
(Valor: [Desactivado] / [Activado])
Aviso de fin trabajo
Copiar
Avanzado
Configuración
Enviar
Avanzado
Configuración
Buzón
personalizado
Funciones
Memoria
USB
Funciones
Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. También está disponible el envío de un aviso cuando se
interrumpe un trabajo.
Los usuarios pueden recibir una notificación de la conclusión de un trabajo mientras están trabajando en un escritorio
remoto; por tanto, no tienen que esperar junto a la máquina hasta que esta finalice.
NOTA
• El PC debe configurarse previamente para poder usar el e-mail.
Embedded Web Server RX (página 2-69)
• El email se puede enviar a un solo destino.
• Será posible descargar los datos de escaneado en el PC desde la dirección URL almacenada que se describe en el
texto del mensaje de correo electrónico de notificación de Aviso de fin trabajo para "Enviar a carpeta (SMB/FTP)" o
"Almacenamiento de documentos en un buzón personalizado". Se trata de una función muy útil si no es posible
enviar/recibir una gran cantidad de datos escaneados debido a una restricción del tamaño del archivo de datos
adjuntos de correo.
Elemento
Descripción
Desactivado
Libreta de direcciones
Seleccione el destino al que se enviará la notificación desde la libreta de direcciones.
Detalle
Permite ver información sobre el destino seleccionado.
Libreta de
direcciones
Seleccione el destino al que se enviará la notificación en la pantalla de la libreta de
direcciones y después [Aceptar].
Notif. al
interrumpirse
Añada una marca de verificación si necesita recibir una notificación por e-mail cuando
se interrumpa un trabajo.
6-76
Utilización de funciones varias > Funciones
Elemento
Descripción
Introduzca la dirección de e-mail directamente. Seleccione [Dirección de E-mail] para
introducir la dirección (hasta 256 caracteres) y después [Aceptar].
Introducción de
dirección
Notif. al
interrumpirse
Añada una marca de verificación si necesita recibir una notificación por e-mail cuando
se interrumpa un trabajo.
Ingreso nombre archivo
Copiar
Avanzado
Configuración
Enviar
Avanzado
Configuración
Buzón
personalizado
Funciones
Memoria
USB
Funciones
Agrega un nombre de archivo.
También se puede definir información adicional como el número de trabajo y la fecha y hora. Puede comprobar el
historial o el estado del trabajo mediante el nombre de archivo, la fecha y hora o el número de trabajo especificado aquí.
Seleccione [Nombre de archivo], introduzca el nombre de archivo (hasta 32 caracteres) y seleccione [Aceptar].
Para agregar una fecha y hora, seleccione [Fecha y hora]. Para agregar un número de trabajo, seleccione [Número
trabajo]. La información agregada se mostrará en "Info adicional".
Cambiar prioridad
Copiar
Avanzado
Configuración
Buzón
personalizado
Funciones
Memoria
USB
Funciones
Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo.
El trabajo suspendido se reanuda cuando termine el otro trabajo.
(Valor: [Desactivado] / [Activado])
NOTA
• Esta función no está disponible si el trabajo actual es uno de cambiar prioridad.
• Cambiar prioridad puede no estar disponible según el estado del trabajo de impresión actual y el uso de la memoria
USB. En este caso, pruebe Interrumpir copia.
Interrumpir copia (página 5-24)
6-77
Utilización de funciones varias > Funciones
Repetición de copia
Copiar
Avanzado
Configuración
Permite realizar la cantidad necesaria de copias adicionales una vez acabado el trabajo de copia.
Para documentos confidenciales, puede establecer una contraseña para el uso de la repetición de copia. En ese caso,
deberá introducirse la contraseña correcta para realizar la repetición de copia.
Para registrar una contraseña, seleccione [Teclas #] e introduzca una contraseña de 4 dígitos.
IMPORTANTE
• Los trabajos de repetición de copia se borran cuando se apaga el interruptor de encendido.
• Si olvida la contraseña, no se podrá realizar la repetición de copia para ese documento. Tenga la
precaución de anotar la contraseña si lo considera necesario.
(Valor: [Desactivado] / [Activado])
La función Repetición de copia no está disponible si se ha activado la función Seguridad de datos.
Cuando el número máximo de trabajos de repetición de copia que conservar en el buzón de documentos se configura
como 0 (cero), esta función no se puede utilizar.
Retenc tbjo repetir copia (página 8-44)
Puede seleccionar la función Repetición de copia como configuración predeterminada.
Repetición de copia (página 8-23)
El hecho de asignar un nombre de archivo a los trabajos de copia facilita la identificación de los datos a la hora de
copiarlos.
Ingreso nombre archivo (página 6-77)
Repetición de copia
Los trabajos de repetición de copia se almacenan en el buzón de trabajos. Consulte Salida de trabajos de repetición de
copia para imprimir los trabajos de repetición de copia.
Salida de trabajos de repetición de copia (página 5-72)
6-78
Utilización de funciones varias > Funciones
Hoja de respaldo OHP
Copiar
Avanzado
Configuración
Cuando se colocan dos o tres transparencias OHP una sobre otra, la electricidad estática puede dificultar su
manipulación. Cuando se usa Hoja de respaldo OHP, se inserta automáticamente una hoja de papel entre cada
transparencia para facilitar su manipulación. Además, se puede imprimir la misma página de original en la hoja de
respaldo con crear una impresión de varias páginas.
NOTA
Para obtener información sobre las hojas de transparencia que se pueden usar, consulte:
Transparencias (página 11-16)
No cargue nunca las transparencias OHP en bandejas o depósitos distintos del bypass.
Al configurar el modo Hoja de respaldo OHP, el tipo de papel del bypass se configura automáticamente como "Transp.".
Si el finalizador de 1.000 hojas o de 4.000 hojas opcional está instalado, puede que deba especificar el destino de
salida para las copias finalizadas.
Bandeja de salida (página 6-32)
Hja en blnco
Inserta una hoja de respaldo en blanco después de la impresión en una
transparencia. (* indica transparencia.)
1*
1
2*
2
3
3
*
Original
Copia
Hoja copiada
1*
1
2*
2
3
Original
Después de imprimir en una transparencia, copia la misma imagen original
en el papel de la hoja de respaldo. (* indica transparencia.)
1
2
3*
3
Copia
IMPORTANTE
• Airee las transparencias antes de cargarlas.
• Se puede cargar hasta 1 transparencia por vez.
• Asegúrese de cargar papel del mismo tamaño y orientación que las transparencias en el depósito.
Elemento
Valor
Descripción
Desactivado
Hja en blnco, Hoja
copiada
Auto, Depósito 1 (a 5)
Seleccione el papel que se va a alimentar. Cuando se selecciona
[Auto], la máquina selecciona automáticamente un papel que
coincide con el tamaño del original.
6-79
Utilización de funciones varias > Funciones
Acción de lectura DP
Copiar
Avanzado
Configuración
Cuando se utiliza el alimentador de originales, seleccione la operación de escaneado para el alimentador de originales.
Esta función se muestra si está instalado el alimentador de originales.
Elemento
Descripción
Prioridad vel.
Prioridad asignada a la velocidad de escaneado.
Calidad Prioridad
Prioridad asignada a la calidad de la imagen, con una velocidad de escaneado
ligeramente inferior.
Omitir página en blanco
Copiar
Avanzado
Configuración
Enviar
Avanzado
Configuración
Buzón
personalizado
Funciones
Memoria
USB
Funciones
Cuando un documento escaneado contiene páginas en blanco, esta función las omite e imprime solo las páginas que
no están en blanco.
Las páginas en blanco se pueden configurar como páginas con líneas rectas y un número reducido de caracteres.
La máquina detecta las páginas en blanco, ahorrando una impresión innecesaria sin tener que comprobar las páginas
en blanco en el documento.
Seleccione [Págs. blanco + líneas rectas], [Solo páginas en blanco] o [Págs. blanco + algo de texto] en [Activado].
NOTA
Los originales con perforaciones o impresos en un sustrato de color puede que no se reconozcan como páginas en
blanco.
6-80
Utilización de funciones varias > Funciones
Original a 2 caras/libro, Original tipo libro
Enviar
Formato datos
original/envío
Buzón
personalizado
Funciones
Memoria
USB
Funciones
Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original.
Elemento
Libro*3
Descripción
―
"Original a 2 caras/libro" no está configurado.
Encuadernación
Encuadernación
izquierda/derecha,
Encuadernación
superior
Seleccione la orientación de encuadernación de los originales.
Orientación del
original
Borde superior,
Borde superior
izquierda, Auto*2
Seleccione la orientación del borde superior del original para
escanearlo en la dirección correcta. Seleccione [Orientación del
original] para seleccionar la orientación de los originales: [Borde
superior] o [Borde superior izquierda]. A continuación,
seleccione [Aceptar].
Encuadernación
Encuadernación
izquierda,
Encuadernación
derecha
Seleccione la orientación de encuadernación de los originales.
1 cara
2 caras*1
Valor
*1 Disponible cuando se utiliza el alimentador de originales opcional.
*2 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.
*3 Se configura [Borde superior] en "Orientación del original".
Imagen de muestra
Valor
2 caras
Imagen
Encuadernación
izquierda/derecha
Encuadernación
superior
Libro
Encuadernación
izquierda
Encuadernación
derecha
6-81
Utilización de funciones varias > Funciones
Tamaño de envío
Enviar
Formato datos
original/envío
Buzón
personalizado
Funciones
Seleccione el tamaño de la imagen que va a enviar.
Seleccione [Tamaños estándar 1], [Tamaños estándar 2] u [Otros] para seleccionar el tamaño de almacenamiento.
Elemento
Valor
Descripción
Tamaños estándar 1
Modelos para Europa: Igual que tamaño original, A3, A4,
A5, A6, B4, B5, B6, Folio,
216×340 mm
Modelos para EE.UU.: Igual que tamaño original, Ledger,
Letter, Legal, Statement, 11×15",
Oficio II
Seleccione entre Igual que tamaño original
o Tamaño estándar.
Tamaños estándar 2
Modelos para Europa: Ledger, Letter, Legal, Statement,
11×15", Oficio II, 8K, 16K
Modelos para EE.UU.: A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Folio,
8K, 16K, 216×340 mm
Seleccione entre los tamaños estándar,
excepto Tamaños estándar 1.
Otros
Hagaki (Cartulina), Oufuku hagaki (Postal de devolución)
Seleccione Hagaki (Cartulina).
Relación entre el tamaño del original, el tamaño de envío y el zoom
Tamaño del original (página 6-19), Tamaño de envío y Zoom (página 6-44) están relacionados entre sí. Para más
información, consulte la tabla de abajo.
Tamaño del original y tamaño de envío
iguales
distintos
Tamaño del original (página 6-19)
Especifique según corresponda.
Especifique según corresponda.
Tamaño de envío
Seleccione [Igual que tamaño
original].
Seleccione el tamaño que desee.
Zoom (página 6-44)
Seleccione [100%] (o [Auto]).
Seleccione [Auto].
NOTA
Si especifica un tamaño de envío distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [100%], podrá enviar la imagen
con el tamaño real (sin zoom).
6-82
Utilización de funciones varias > Funciones
Formato archivo
Formato datos
original/envío
Enviar
Buzón
personalizado
Funciones
Memoria
USB
Funciones
Especifique el formato del archivo de imagen. El nivel de calidad de imagen también se puede ajustar.
Seleccione el formato de archivo: [PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS], [OpenXPS], [PDF alta comp.], [Word], [Excel] o
[PowerPoint].
Si en el modo de color para escaneado se ha seleccionado Escala grises o A todo color, ajuste la calidad de la imagen.
Si ha seleccionado [PDF] o [PDF alta comp.], puede especificar la configuración de encriptación y PDF/A.
Elemento
PDF *1*2*3
TIFF
Valor
Modo de color
De 1 Baja calidad(Alta comp) a
5 Alta calidad(Baja comp)
Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/
N), Todo color, Escala de grises, Blanco y negro
JPEG
Color auto(Color/escala gris), A todo color, Escala
de grises
XPS
Color auto(Color/escala gris), Color auto (Color/B/
N), A todo color, Escala de grises, Blanco y negro
OpenXPS
PDF alta comp. *1*2
Comp. Prioridad rel, Estándar,
Prioridad de calidad
Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/
N), Todo color, Escala de grises
Word*4
De 1 Baja calidad(Alta comp) a
5 Alta calidad(Baja comp)
Color auto(Color/Escala gris), Todo color, Escala
de grises
Excel*4
PowerPoint*4
*1 Puede crear un archivo PDF que admite la búsqueda en el mismo si ejecuta un software OCR en el documento
escaneado.
OCR Reconocimiento texto (opcional) (página 6-84)
*2 Configure PDF/A. (Valor: [Desactivado] / [PDF/A-1a] / [PDF/A-1b] / [PDF/A-2a] / [PDF/A-2b] / [PDF/A-2u]).
*3 Configure el valor de Encriptación de PDF
Funciones de encriptación de PDF (página 6-85)
*4 Word, Excel y PowerPoint se guardarán en formato de archivo de Microsoft Office 2007 o una versión superior.
Función de escanear a Office (página 6-87)
NOTA
• Si se selecciona [PDF alta comp.], no puede ajustar la calidad de la imagen.
• Puede usar las funciones de encriptación de PDF.
Funciones de encriptación de PDF (página 6-85)
• Si la encriptación está activada, no se pueden especificar los valores de PDF/A.
6-83
Utilización de funciones varias > Funciones
OCR Reconocimiento texto (opcional)
Si se selecciona [PDF], [PDF alta comp.], [Word], [Excel] o [PowerPoint] como formato de archivo, puede crear un
archivo buscable si ejecuta un software OCR en el documento escaneado. Seleccione [OCR Reconocimiento texto] y
después [Activado]; seleccione el idioma del documento y, a continuación, [Aceptar].
Elemento
Descripción
Desactivado
No crea un archivo buscable.
Activado
Crea un archivo buscable.
Seleccione el idioma de extracción entre las opciones de idioma que se muestran en el panel
digital.
NOTA
• Esta función solo se puede usar si está instalado el Kit de activación de escaneado OCR opcional.
Scan Extension Kit(A) "Kit de activación de escaneado OCR" (página 11-7)
• Esta función no se puede configurar al enviar desde un buzón personalizado.
• Si no se selecciona el idioma correcto, la creación del archivo puede llevar mucho tiempo o puede dar errores.
El idioma predeterminado puede cambiarse en el Menú Sistema.
Idioma principal OCR*1 (página 8-23)
• Si no coloca el original con la orientación correcta, el texto del documento tal vez no se reconozca como caracteres.
Además, puede tardar más tiempo la creación del archivo. Compruebe lo siguiente:
- La orientación del original es correcta.
- Al colocar los originales con la orientación mixta a la vez, se ha seleccionado [Activado] en [Auto rotación de
imagen].
Si usa con frecuencia originales con una orientación mixta, se puede cambiar el valor predeterminado de [Auto
rotación de imagen] en el Menú Sistema.
OCR Reconocimiento texto*1 (página 8-23)
• La precisión del reconocimiento de texto depende del estado del original. Las siguientes condiciones pueden
resultar en una menor precisión de reconocimiento:
-
Documentos copiados repetidamente (como copia copiada)
Faxes recibidos (con baja resolución)
Originales con el espacio entre caracteres demasiado estrecho o ancho
Originales con líneas en el texto
Originales con fuentes especiales
Parte de encuadernación del libro
Texto manuscrito
6-84
Utilización de funciones varias > Funciones
Funciones de encriptación de PDF
Si ha seleccionado el formato de archivo PDF o PDF alta comp., puede restringir el nivel de acceso para ver, imprimir y
editar el PDF asignando una contraseña segura.
Seleccione [PDF] o [PDF alta comp.] en [Formato de archivo] y después [Encriptación].
Los elementos que pueden configurarse pueden variar según el valor configurado en [Compatibilidad].
Si se selecciona [Acrobat 3.0 o posterior, Nivel de Encript: Medio(40 bits)]
Elemento
Contraseña para abrir
documento
Valor
Descripción
Desactivado, Activado
Especifique la contraseña para abrir el archivo PDF.
Seleccione [Activado], introduzca una contraseña
(hasta 256 caracteres) y después seleccione
[Siguiente].
Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y
seleccione [Aceptar].
Contraseña para editar/
imprimir doc
Desactivado, Activado
Especifique la contraseña para editar el archivo PDF.
Seleccione [Activado], introduzca una contraseña
(hasta 256 caracteres) y después seleccione
[Siguiente].
Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y
seleccione [Aceptar].
Cuando haya especificado la contraseña y
seleccionado [Detalle] para editar o imprimir el
documento, podrá limitar la operación
expresamente.
Impresión permitida
No permitido, Permitido
Impide la impresión del archivo PDF.
Cambios permitidos
No permitido
Desactiva el cambio en el archivo PDF.
Comentarios
Solo es posible agregar comentarios.
Diseño de página excepto
páginas extraidas
Puede cambiar el diseño de las páginas, pero no
extraer páginas del archivo PDF.
Cualquiera excepto páginas
extraidas
Puede llevar a cabo cualquier operación excepto
extraer páginas del archivo PDF.
Desactivar, Activar
Restringe la copia del texto y los objetos del archivo
PDF.
Copiando de texto/
imágenes/otros
6-85
Utilización de funciones varias > Funciones
Si se selecciona [Acrobat 5.0 y posterior, Nivel de Encript: Alto(128 bits)]
Elemento
Contraseña para abrir
documento
Valor
Descripción
Desactivado, Activado
Especifique la contraseña para abrir el archivo PDF.
Seleccione [Activado], introduzca una contraseña
(hasta 256 caracteres) y después seleccione
[Siguiente].
Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y
seleccione [Aceptar].
Contraseña para editar/
imprimir doc
Desactivado, Activado
Especifique la contraseña para editar el archivo PDF.
Seleccione [Activado], introduzca una contraseña
(hasta 256 caracteres) y después seleccione
[Siguiente].
Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y
seleccione [Aceptar].
Cuando haya especificado la contraseña y
seleccionado [Detalle] para editar o imprimir el
documento, podrá limitar la operación
expresamente.
Impresión permitida
Cambios permitidos
Copiando de texto/
imágenes/otros
No permitido
Desactiva la impresión del archivo PDF.
Permitido (sólo baja
resolución)
Permite imprimir el archivo PDF solo con baja
resolución.
Permitido
Permite imprimir el archivo PDF con la resolución
original.
No permitido
Desactiva el cambio en el archivo PDF.
Insertando/eliminando/
rotando páginas
Sólo se pueden insertar, eliminar y rotar las páginas
del archivo PDF.
Comentarios
Solo es posible agregar comentarios.
Cualquiera excepto páginas
extraidas
Puede llevar a cabo cualquier operación excepto
extraer páginas del archivo PDF.
Desactivar, Activar
Restringe la copia del texto y los objetos del archivo
PDF.
6-86
Utilización de funciones varias > Funciones
Función de escanear a Office
Esta máquina proporciona una función que convierte los documentos escaneados, incluidos el texto, las figuras y las
imágenes, en formato de datos buscables y editables de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) 2007 o superior a
través de procesamiento OCR.
NOTA
• Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR opcional.
Scan Extension Kit(A) "Kit de activación de escaneado OCR" (página 11-7)
• El resultado escaneado puede no ser perfecto según el estado de los documentos.
1
2
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] (
) > [Enviar] > [Formato datos original/envío] > [Formato archivo].
Configure las opciones de configuración.
1 Seleccione [Word], [Excel] o [PowerPoint] como formato de archivo.
2 Seleccione [OCR Reconocimiento texto] > [Activado].
NOTA
Si selecciona [Desactivado], los documentos se convierten en datos de Microsoft Office
(imagen escaneada).
3 Seleccione el idioma del documento que desea escanear > [Aceptar].
4 Seleccione [Formato de salida OCR] y el modo de salida OCR en la tabla de abajo >
[Aceptar].
Elemento
3
Descripción
Texto + gráficos
Convierte los documentos escaneados en formato de datos
editables y buscables de Microsoft Office.
Texto+gráf. con img.
escan.
Convierte los documentos escaneados en dos tipos de datos:
formato de datos editables y buscables de Microsoft Office, y
formato de datos de Microsoft Office con imagen escaneada.
Puede editar el texto y el diseño de los datos editables haciendo
referencia a la imagen escaneada.
Imagen esc. con tex.
busc.
Convierte los documentos escaneados en formato de datos
buscables de Microsoft Office (imagen escaneada).
Pulse la tecla [Inicio].
6-87
Utilización de funciones varias > Funciones
Separación de archivo
Enviar
Formato datos
original/envío
Buzón
personalizado
Funciones
Memoria
USB
Funciones
Crea varios archivos dividiendo las páginas de datos del original escaneado entre el número de páginas y envía los
archivos.
NOTA
Al final del nombre de archivo se añade un número consecutivo de tres dígitos, como "abc_001.pdf, abc_002.pdf...".
Elemento
Valor
Descripción
Desactivado
Configure la separación de archivo.
Seleccione [+] o [-] para especificar el número de páginas.
Seleccione [Teclas #] para usar las teclas numéricas para
introducir los valores.
Activado
Adjuntar a E-mail
Todos archivos en 1 E-mail,
1 archivo por E-mail
Seleccione cómo se adjuntan los archivos al mensaje de email. Seleccione [Todos archivos en 1 E-mail] para adjuntar
y enviar todos los archivos en un solo mensaje de e-mail.
Seleccione [1 archivo por E-mail] para adjuntar y enviar un
archivo por mensaje de e-mail.
Resolución de escaneado
Enviar
Color/Calidad
de imagen
Buzón
personalizado
Funciones
Color/Calidad
de imagen
Memoria
USB
Funciones
Seleccione el grado de resolución de escaneado.
(Valor: [600×600 ppp] / [400 ×400 ppp ultra fino] / [300×300 ppp] / [200×400 ppp super fino] / [200×200 ppp fino] /
[200×100 ppp normal])
NOTA
Cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución de la imagen. Sin embargo, una mejor resolución también
significa unos tamaños de archivo mayores y unos tiempos de envío más largos.
6-88
Utilización de funciones varias > Funciones
Asunto/cuerpo de E-mail
Enviar
Avanzado
Configuración
Buzón
personalizado
Funciones
Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un documento.
Seleccione [Asunto] / [Cuerpo] para introducir el asunto y cuerpo del e-mail.
NOTA
• El asunto puede tener hasta 256 caracteres y el cuerpo hasta 500 caracteres.
• Seleccione [Cuerpo 1], [Cuerpo 2] o [Cuerpo 3] para introducir texto almacenado para el texto del cuerpo. Para
obtener información sobre el registro de plantillas, consulte:
Asunto/cuerpo de E-mail (página 8-22)
Enviar e imprimir
Enviar
Avanzado
Configuración
Imprime una copia del documento que está enviando.
(Valor: [Desactivado] / [Activado])
Enviar y almacenar
Enviar
Avanzado
Configuración
Almacena una copia del documento que está enviando en un buzón personalizado.
(Valor: [Desactivado] / [Activado])
NOTA
• Si se selecciona [Activado], seleccione el buzón personalizado en el que se almacenará la copia.
Si aparece una pantalla para introducir la contraseña del buzón personalizado, especifique la contraseña.
• Puede ver información detallada sobre el buzón personalizado seleccionado si selecciona [Detalle].
Enviar
Enviar y almacenar
6-89
Utilización de funciones varias > Funciones
TX encriptada FTP
Enviar
Avanzado
Configuración
Buzón
personalizado
Funciones
Encripta las imágenes al enviarlas por FTP.
La encriptación garantiza la transmisión de los documentos.
(Valor: [Desactivado] / [Activado])
NOTA
Haga clic en [Configuración de seguridad] y después en [Seguridad de red] en Embedded Web Server RX.
Asegúrese de que "SSL" en Configuración de protocolos seguros está configurado como"Activado" y de que se han
seleccionado una o más encriptaciones efectivas en Configuración de cliente.
Embedded Web Server RX User Guide
Confirmación de tamaño de archivo
Enviar
Avanzado
Configuración
Buzón
personalizado
Funciones
Comprueba el tamaño de archivo antes de enviar el original. Para cambiar el tamaño de archivo, cambie la
configuración de cada función. Si selecciona [Recalcular], se recalcula el tamaño del archivo.
(Valor: [Desactivado] / [Activado])
Eliminar una vez impreso
Buzón
personalizado
Funciones
Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo.
(Valor: [Desactivado] / [Activado])
Eliminar una vez transmitido
Buzón
personalizado
Funciones
Elimina automáticamente un documento del buzón después de transmitirlo.
(Valor: [Desactivado] / [Activado])
6-90
Utilización de funciones varias > Funciones
Tamaño de almacenamiento
Buzón
personalizado
Funciones
Memoria
USB
Funciones
Seleccione el tamaño de la imagen que va a almacenar.
Seleccione [Tamaños estándar 1], [Tamaños estándar 2] u [Otros] para seleccionar el tamaño de almacenamiento.
Elemento
Valor
Descripción
Tamaños estándar 1
Modelos para Europa: Igual que tamaño original, A3, A4,
A5, A6, B4, B5, B6, Folio,
216×340 mm
Modelos para EE.UU.: Igual que tamaño original, Ledger,
Letter, Legal, Statement, 11×15",
Oficio II
Seleccione entre Igual que tamaño original
o Tamaño estándar.
Tamaños estándar 2
Modelos para Europa: Ledger, Letter, Legal, Statement,
11×15", Oficio II, 8K, 16K
Modelos para EE.UU.: A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Folio,
8K, 16K, 216×340 mm
Seleccione entre los tamaños estándar,
excepto Tamaños estándar 1.
Otros
Hagaki (Cartulina), Oufuku hagaki (Postal de devolución)
Seleccione Hagaki (Cartulina).
Relación entre el tamaño del original, el tamaño de almacenamiento y el zoom
Los valores de Tamaño del original , Tamaño de almacenamiento y Zoom están relacionados entre sí. Para más
información, consulte la tabla de abajo.
El tamaño del original y el tamaño que
desea almacenar son
iguales
distintos
Tamaño del original (página 6-19)
Especifique según corresponda.
Especifique según corresponda.
Tam. almac.
Seleccione [Igual que original].
Seleccione el tamaño que desee.
Zoom (página 6-44)
Seleccione [100%] (o [Auto]).
Seleccione [Auto].
NOTA
Si selecciona un tamaño de almacenamiento distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [100%], podrá
almacenar la imagen con el tamaño real (sin zoom).
Original largo
Enviar
Avanzado
Configuración
Memoria
USB
Funciones
Lee documentos originales de tamaño largo con un alimentador de originales. Esta función requiere el alimentador de
originales opcional.
(Valor: [Desactivado] / [Activado])
NOTA
• Los originales largos se envían en blanco y negro.
• Solo se puede escanear una cara de un original largo.
• Se pueden escanear originales de hasta 1.900 mm/74,8"*1 de largo.
• No se puede configurar si se ha activado Estampar sello.
*1 1.600 mm/63" si se usan las funciones de fax.
6-91
Utilización de funciones varias > Funciones
Contraseña PDF encriptado
Memoria
USB
Funciones
Especifique la contraseña preasignada para imprimir los datos PDF.
Introduzca la contraseña y seleccione [Aceptar].
NOTA
Para obtener información sobre la introducción de la contraseña, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 11-10)
Impresión JPEG/TIFF
Memoria
USB
Funciones
Seleccione el tamaño de imagen al imprimir archivos JPEG o TIFF.
Elemento
Descripción
Tamaño de papel
Ajusta el tamaño de la imagen al tamaño del papel seleccionado.
Resolución de imagen
Imprime a la resolución de la imagen real.
Resolución de
impresión
Ajusta el tamaño de la imagen a la resolución de impresión.
Ajustar XPS a página
Memoria
USB
Funciones
Reduce o amplía el tamaño de la imagen para ajustarlo al tamaño del papel seleccionado al imprimir un archivo XPS.
(Valor: [Desactivado] / [Activado])
6-92
7
Estado/Cancelación
de trabajo
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Comprobación del estado del trabajo ................................................................................................................ 7-2
Detalles de las pantallas de estado ......................................................................................................... 7-3
Comprobación de la información detallada de los trabajos ..................................................................... 7-8
Comprobación del histórico de trabajos ............................................................................................................. 7-9
Comprobación de la información detallada de los historiales ................................................................ 7-10
Envío del histórico de trabajos ............................................................................................................... 7-10
Operación de trabajos ....................................................................................................................................... 7-11
Pausa y reanudación de trabajos ........................................................................................................... 7-11
Cancelación de trabajos ......................................................................................................................... 7-11
Cambio de la prioridad de los trabajos en espera .................................................................................. 7-11
Reordenación de trabajos de impresión ................................................................................................ 7-12
Dispositivo/Comunicación ................................................................................................................................ 7-13
Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/suministros) ...................................................................... 7-14
7-1
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo
Comprobación del estado del trabajo
Compruebe el estado de los trabajos que se están procesando o que están en espera de impresión.
Pantallas de estado disponibles
En el panel digital aparecen en forma de lista los estados de procesamiento y espera de los trabajos, en cuatro
pantallas diferentes: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos, Almacenando trbjs y Trabajos programados.
Están disponibles los siguientes estados de trabajo.
Visualización de estado
Est. trab. imp.
Enviar est. trab
Alm. Est. trab.
Trabajos programados
Estado de trabajo que se muestra
•
Copia
•
Impresora
•
Recepción de FAX
•
Recepción de e-mail
•
Impresión desde el buzón de documentos
•
Impresión de datos de memoria USB
•
Aplicación
•
Informe de trabajos/Lista
•
Transmisión de FAX
•
Transmisión de i-FAX
•
E-mail
•
Transmisión de carpeta
•
Aplicación
•
Varios destinos
•
Envío de trabajo - Servidor de FAX
•
Escaneado
•
FAX
•
i-FAX
•
Impresora
•
Unir documentos de buzón
•
Copiar docum. de buzón
•
Envío del trabajo FAX con transmisión retrasada
Visualización de las pantallas de estado
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione el trabajo que desea comprobar.
Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
Seleccione [Estado de trabajo de impresión], [Estado de trabajo de envío], [Estado de
trabajo de almacenamiento] o [Trabajos programados] para comprobar el estado.
Pantalla Est. trab. imp. (página 7-3)
Pantalla Enviar est. trab (página 7-5)
Pantalla Alm. Est. trab. (página 7-6)
Pantalla de estado de trabajos programados (página 7-7)
7-2
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo
Detalles de las pantallas de estado
NOTA
• Puede ver los estados de los trabajos de todos los usuarios o solo los estados de sus propios trabajos.
Mostrar estado/registro (página 8-33)
• Esta configuración también se puede cambiar desde Embedded Web Server RX.
Embedded Web Server RX User Guide
Pantalla Est. trab. imp.
Estado
Estado
Tipo tbjo.
N. trb.
Registrar
7
Todos
Hora acept.
Tipo
Nombre de trabajo
Nom. usu.
Estado
000001 10/10 09:10
doc20151010091015
AAAAA
En proc.
000002 10/10 09:15
doc20151010091510
AAAAA
Esperan.
000003 10/10 09:20
doc20151010092015
BBBBB
Esperan.
1 2 3
8
9
Pausa todo
Imp. tbjos.
Cancelar
Imprimiendo
trbjs
Enviando
trabajos
4
10
5
11
Cambiar
prioridad
Mover arriba
Almacenando
trbjs
Dispositivo/
Comunicación
1/1
6
12
Detalle
Papel/
suministros
Cerrar
t0101
Estado
Nro.
Elemento
Descripción
1
Nro tbjo
Número de aceptación del trabajo
2
Hora aceptada
Hora en la que se aceptó el trabajo
3
Tipo
Iconos que indican el tipo de trabajo
Trabajo de copia
Trabajo de impresora
Trabajo de buzón de documentos
Recepción de FAX
Recepción de i-FAX
Recepción de e-mail
Datos de memoria USB
Aplicación
Informe/lista
4
Nombre de
trabajo
Nombre del trabajo o nombre del archivo
5
Nombre de
usuario
Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado
7-3
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo
Nro.
6
Elemento
Estado
Descripción
Estado del trabajo
En proceso:
El estado antes de iniciar la impresión.
Imprimiendo: Imprimiendo
Esperando:
En espera de impresión
Pausa:
Pausa en el trabajo de impresión o error
Cancelando: Cancelación del trabajo
7
[ ] en "Tipo de
trabajo"
Sólo se muestran los trabajos del tipo seleccionado.
8
[Pausa todo
Imp. tbjos.]
Pone en pausa todos los trabajos de impresión. Los
trabajos de impresión se reanudarán al pulsar de nuevo
esta tecla.
9
[Cancelar]
Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse
esta tecla.
10
[Cambiar
prioridad]
Seleccione el trabajo que desea sustituir y pulse esta tecla.
[Mover arriba]
En la lista, seleccione el trabajo que desee adelantar en la
cola de trabajos y pulse esta tecla.
11
Cambio de la prioridad de los trabajos en espera
(página 7-11)
Reordenación de trabajos de impresión (página 7-12)
12
[Detalle]
Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver
información detallada y pulse esta tecla.
Comprobación de la información detallada de los
trabajos (página 7-8)
Puede seleccionar [Cambiar] en "Copias" en la pantalla de
información detallada para cambiar el número de copias
que se imprimen.
NOTA
Se pueden cambiar el nombre de trabajo y el nombre de usuario si es necesario.
Personalizar visualiz. estado (página 8-33)
7-4
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo
Pantalla Enviar est. trab
Estado
Trabajos programados
Estado
Tipo tbjo.
N. trb.
438
7
Todos
Hora acept.
Tipo
Nombre de trabajo
14:47
1
Registrar
Nom. usu.
abc@def.com
2 3
Estado
En proc.
4
5
6
1/1
Cancelar
Imprimiendo
trbjs
8
Cambiar
prioridad
Enviando
trabajos
10
9
Detalle
Almacenando
trbjs
Dispositivo/
Comunicación
Papel/
suministros
Cerrar
t0201
Estado
Nro.
Elemento
Descripción
1
Nro tbjo
Número de aceptación del trabajo
2
Hora aceptada
Hora en la que se aceptó el trabajo
3
Tipo
Iconos que indican el tipo de trabajo
Envío de trabajo de FAX
Envío de trabajo i-FAX
Envío de trabajo de e-mail
Envío de trabajo de carpeta
Envío de trabajo de aplicación
Envío múltiple
Envío de trabajo, servidor de FAX
4
Destino
Destino (nombre de destino, número de FAX, dirección de email o nombre del servidor)
5
Nombre de
usuario
Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado
6
Estado
Estado del trabajo
En proceso: El estado antes de iniciar el envío, por ejemplo
durante el escaneado de originales
Enviando:
Envío
Esperando: Envío en espera
Cancelando: Cancelación del trabajo
Pausa:
Pausa del trabajo
7
[ ] en "Tipo de
trabajo"
Sólo se muestran los trabajos del tipo seleccionado.
8
[Cancelar]
Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse
esta tecla.
9
[Cambiar
prioridad]
Seleccione el trabajo que desea sustituir y pulse esta tecla.
Sólo aparece cuando está instalado el kit de fax opcional.
10
[Detalle]
Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver información
detallada y pulse esta tecla.
Comprobación de la información detallada de los trabajos
(página 7-8)
7-5
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo
NOTA
Se pueden cambiar la dirección y el nombre de usuario si es necesario.
Personalizar visualiz. estado (página 8-33)
Pantalla Alm. Est. trab.
Estado
Estado
Tipo tbjo.
N. trb.
Hora acept.
438
1
Registrar
7
Todos
Tipo
Nombre de trabajo
14:47
Nom. usu.
Estado
doc20150225144758
2 3
En proc.
4
5
6
1/1
Cancelar
Imprimiendo
trbjs
8
Detalle
Enviando
trabajos
Almacenando
trbjs
Dispositivo/
Comunicación
9
Papel/
suministros
Cerrar
t0301
Estado
Nro.
Elemento
Descripción
1
Nro tbjo
Número de aceptación del trabajo
2
Hora aceptada
Hora en la que se aceptó el trabajo
3
Tipo
Iconos que indican el tipo de trabajo
Almacenamiento de trabajo de escaneado
Almacenamiento de trabajo de impresora
Almacenamiento de trabajo de fax
Almacenamiento de trabajo i-FAX
Unir documentos de buzón
Copiar docum. de buzón
4
Nombre de
trabajo
Se muestra el nombre del trabajo o el nombre del archivo.
5
Nombre de
usuario
Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado
6
Estado
Estado del trabajo
En proceso:
El estado antes de iniciar el
almacenamiento, por ejemplo durante el
escaneado de originales
Almacenamiento: Almacenamiento de datos
Cancelando:
Cancelación del trabajo
Pausa:
Pausa del trabajo
7
[ ] en "Tipo de
trabajo"
Sólo se muestran los trabajos del tipo seleccionado.
8
[Cancelar]
Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse
esta tecla.
9
[Detalle]
Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver información
detallada y pulse esta tecla.
Comprobación de la información detallada de los trabajos
(página 7-8)
7-6
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo
NOTA
Se pueden cambiar el nombre de trabajo y el nombre de usuario si es necesario.
Personalizar visualiz. estado (página 8-33)
Pantalla de estado de trabajos programados
Estado
Estado
N. trb.
0007
Hora acept.
Trabajos programados
Tipo
Destino
Cancelar
Imprimiendo
trbjs
Nom. usu.
A OFFICE
9:30
1
Registrar
2 3
7
12:00
4
5
8
6
Detalle
Iniciar ahora
Enviando
trabajos
Hora de inicio
Almacenando
trbjs
Dispositivo/
Comunicación
1/1
9
Papel/
suministros
Nro.
Cerrar
02/02/2013 t0202
10:10
Estado
Elemento
Descripción
1
Nro tbjo
Número de aceptación del trabajo
2
Hora aceptada
Hora en la que se aceptó el trabajo
3
Tipo
Iconos que indican el tipo de trabajo
Programación de trabajo de fax
4
Destino
Destino (nombre de destino, número de FAX, o número de
elementos de difusión)
5
Nombre de
usuario
Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado
6
Hora de inicio
Hora de inicio del trabajo programado.
7
[Cancelar]
Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse
esta tecla.
8
[Iniciar ahora]
Seleccione el trabajo que desea enviar inmediatamente en
la lista y pulse esta tecla.
9
[Detalle]
Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver
información detallada y pulse esta tecla.
Comprobación de la información detallada de los
trabajos (página 7-8)
7-7
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo
Comprobación de la información detallada de los
trabajos
1
Abra la pantalla.
2
Compruebe la información.
Detalles de las pantallas de estado (página 7-3)
1 Seleccione [Detalle] para el trabajo del que desea ver información detallada.
Estado
Trabajos programados
Estado
Tipo tbjo.
N. trb.
438
Registrar
Todos
Hora acept.
Tipo
14:47
Nombre de trabajo
Nom. usu.
abc@def.com
Estado
En proc.
1/1
Cancelar
Cambiar
prioridad
Imprimiendo
trbjs
Enviando
trabajos
Detalle
Almacenando
trbjs
Dispositivo/
Comunicación
Papel/
suministros
Cerrar
t0201
Estado
Se mostrará información detallada del trabajo seleccionado.
Utilice [
]o[
] para ver la página de información siguiente o anterior.
En Enviando trabajos, puede comprobar el destino si selecciona [Detalle] en "Destino" o
"Estado/destino".
"Estado/destino" aparece cuando se seleccionan varias direcciones. Seleccione [Detalle]
para mostrar la lista. Seleccione [ ] o [ ], después un destino y, a continuación, [Detalle].
Se muestra información sobre el trabajo seleccionado para comprobarla.
2 Para salir de la información detallada, seleccione [Cerrar].
7-8
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del histórico de trabajos
Comprobación del histórico de trabajos
NOTA
• El historial de trabajos también está disponible en Embedded Web Server RX o NETWORK PRINT MONITOR
desde el PC.
Embedded Web Server RX User Guide
NETWORK PRINT MONITOR User Guide
• Puede ver el registro de trabajos de todos los usuarios o solo su propio registro de trabajos.
Mostrar estado/registro (página 8-33)
• Esta configuración también se puede cambiar desde Embedded Web Server RX.
Embedded Web Server RX User Guide
Pantallas de histórico de trabajos disponibles
Los históricos de trabajos se muestran por separado en cuatro pantallas: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos,
Almacenando trbjs y Trabajos de FAX. Están disponibles los siguientes históricos de trabajos.
Pantalla
Reg. Trab. imp.
Env. reg. trab.
Alm. Reg. trab.
Reg. trab. FAX
Historiales de trabajos que se mostrarán
•
Copia
•
Impresora
•
Recepción de FAX
•
Recepción de i-FAX
•
Recepción de e-mail
•
Impresión desde el buzón de documentos
•
Informe de trabajos/Lista
•
Impresión de datos de memoria USB
•
Aplicación
•
FAX
•
i-FAX
•
E-mail
•
Carpeta
•
Aplicación
•
Varios destinos
•
Escaneado
•
FAX
•
i-FAX
•
Impresora
•
Unir documentos de buzón
•
Copiar docum. de buzón
Guía de uso de FAX
7-9
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del histórico de trabajos
Visualización de la pantalla de histórico de trabajos
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione el trabajo cuyos detalles desee revisar.
Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
Seleccione la ficha [Registrar] y, a continuación, en la lista, seleccione el trabajo cuyos
detalles desea revisar.
Comprobación de la información detallada de los
historiales
1
Abra la pantalla.
2
Compruebe la información.
Visualización de la pantalla de histórico de trabajos (página 7-10)
1 En la lista, seleccione el trabajo cuyos detalles desea comprobar y, a continuación,
[Detalle].
Estado
Estado
Tipo tbjo.
N. trb.
Registrar
Todos
Fecha fin
Tipo
Nombre de trabajo
Nom. usu.
Resultado
000080 01/25 14:14
doc20150125141427
Completo
000081 01/25 14:22
doc20150125142253
Completo
000082 01/25 14:23
doc20150125142310
Completo
000083 01/25 14:24
doc20150125142458
Error
000084 01/25 14:30
doc20150125143034
Completo
2
1
Imprimiendo
trbjs
Enviando
trabajos
Almacenando
trbjs
Dispositivo/
Comunicación
1/1
Detalle
Papel/
suministros
Cerrar
t0102
Estado
Se mostrará información detallada del trabajo seleccionado.
NOTA
Para comprobar la información de la página anterior/siguiente, seleccione [
]o[
].
2 Para salir de la información detallada, seleccione [Cerrar].
Envío del histórico de trabajos
Puede enviar el historial de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o automáticamente
cuando se alcance un determinado número de trabajos.
Envío histórico trabajos (página 8-51)
7-10
Estado/Cancelación de trabajo > Operación de trabajos
Operación de trabajos
Pausa y reanudación de trabajos
Detenga y reanude todos los trabajos de impresión que se están imprimiendo o que están en espera.
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione [Pausa todo Imp. tbjos.] en la pantalla de estado de
trabajos de impresión.
Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
La impresión se detiene.
Para reanudar la impresión de los trabajos que se han detenido, seleccione [Reanudar Imp. tbjos.].
Cancelación de trabajos
Se puede cancelar un trabajo en estado de impresión/espera.
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y, a
continuación, [Cancelar].
3
Seleccione [Sí] en la pantalla de confirmación.
Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
Cambio de la prioridad de los trabajos en espera
La función Cambiar prioridad suspende el trabajo actual e imprime en primer lugar el trabajo en espera.
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione [Imprimiendo trbjs].
3
Seleccione el trabajo al que desea dar prioridad y, a continuación,
[Cambiar prioridad].
4
Seleccione [Sí] en la pantalla de confirmación.
Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
Se suspende el trabajo que se está imprimiendo actualmente y se inicia la impresión del
trabajo de Cambiar prioridad.
7-11
Estado/Cancelación de trabajo > Operación de trabajos
Reordenación de trabajos de impresión
Esta función permite seleccionar un trabajo de impresión en cola y aumentarle la prioridad de salida.
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione [Imprimiendo trbjs].
3
Seleccione el trabajo al que desea dar mayor prioridad y, a
continuación,
[Mover arriba].
Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
La prioridad del trabajo seleccionado se incrementa en 1.
Para aumentar más la prioridad del trabajo, vuelva a seleccionar [Mover arriba]. Cada vez
que seleccione [Mover arriba], la
prioridad aumentará en 1.
7-12
Estado/Cancelación de trabajo > Dispositivo/Comunicación
Dispositivo/Comunicación
Configure los dispositivos y las líneas instalados o conectados a esta máquina o compruebe su estado.
1
Abra la pantalla.
1 Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
2 Seleccione [Dispositivo/Comunicación].
Se muestra la pantalla que permite verificar el estado o configurar los dispositivos.
2
Compruebe el estado.
A continuación se describen los elementos que puede comprobar.
"Escáner"
Muestra el estado de escaneado de un original o la información de error (atasco de papel,
cubierta abierta, etc.).
"Impresora"
Muestra información de errores, como atasco de papel o sin tóner, y el estado; por ejemplo,
en espera o imprimiendo.
"Puerto de FAX 1", "Puerto de FAX 2", "i-FAX", "Buzón de RX de memoria de FAX"
•
Muestra información como enviando/recibiendo y marcando.
Guía de uso de FAX
"Memoria USB"
•
Muestra el uso y la capacidad de la memoria USB conectada a esta máquina.
•
Seleccione [Formato] para formatear la memoria USB.
IMPORTANTE
Si se selecciona [Formato], todos los datos en la memoria USB se borrarán.
•
Seleccione [Eliminar] para extraer con seguridad la memoria USB.
"Disco duro"
Muestra el estado del disco duro.
"SSD"
Muestra el estado del SSD.
NOTA
Si hay instalados un disco duro y un SSD, se muestra "Disco duro".
"Conectividad"
Muestra el estado de conexión de red y el estado del teclado opcional.
7-13
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/suministros)
Comprobación del tóner y papel restantes
(Papel/suministros)
Compruebe la cantidad que queda de tóner y papel en el panel digital.
1
Abra la pantalla.
1 Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
2 Seleccione [Papel/suministros].
2
Compruebe el estado.
A continuación se describen los elementos que puede comprobar.
"Información de tóner"
La cantidad de tóner restante se muestra en niveles. Puede comprobar el estado de la caja de
tóner residual.
"Estado de papel"
Puede verificar el tamaño, la orientación, el tipo y la cantidad que queda de papel en cada
origen de papel. La cantidad de papel restante se muestra en niveles.
"Otros"
Puede comprobar el estado de las grapas y el recipiente de desechos de perforaciones.
7-14
8
Configuración
y registro
(Menú Sistema)
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Menú Sistema .................................................................................................................................................... 8-2
Funcionamiento ....................................................................................................................................... 8-2
Elementos de configuración del Menú Sistema ....................................................................................... 8-4
Contador .................................................................................................................................................. 8-8
Configuración de depósito/bypass ........................................................................................................... 8-8
Configuración común .............................................................................................................................. 8-11
Inicio ...................................................................................................................................................... 8-36
Copia ..................................................................................................................................................... 8-36
Enviar ..................................................................................................................................................... 8-38
Buzón de documentos/Memoria USB .................................................................................................... 8-44
FAX ........................................................................................................................................................ 8-45
Impresora ............................................................................................................................................... 8-45
Informe ................................................................................................................................................... 8-49
Sistema/Red .......................................................................................................................................... 8-54
Editar destino ......................................................................................................................................... 8-79
Inicio sesion usuario/contab. tbjos ......................................................................................................... 8-80
Propiedad de usuario ............................................................................................................................. 8-80
Fecha/temporizador/Ahorro energía ...................................................................................................... 8-80
Ajuste/mantenimiento ............................................................................................................................ 8-85
Internet ................................................................................................................................................... 8-88
Aplicación .............................................................................................................................................. 8-88
8-1
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Menú Sistema
Permite establecer la configuración relativa al funcionamiento general de la máquina.
Funcionamiento
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione una función.
Seleccione la tecla [Menú Sistema/Contador].
1 Muestra los elementos del Menú
Sistema.
0HQ~6LVWHPD
1
$VLVWHQWHFRQILJUiSLGD
&RQWDGRU
&RQILJXUDFLyQGHGHSyVLWRE\SDVV
&RQILJXUDFLyQFRP~Q
,QLFLR
&RSLD
(QYLDU
%X]yQGHGRFXPHQWRVPHPRULD86%
)$;
,PSUHVRUD
2 Permite desplazarse hacia arriba y hacia
abajo cuando no se puede mostrar la lista
completa de valores en una sola pantalla.
2
,QIRUPH
&HUUDU
P
(VWDGR
3 Muestra los elementos de configuración.
Seleccione la tecla de una función para
ver la pantalla de configuración.
4 Vuelve a la pantalla anterior.
Fecha/temporizador/Ahorro energía
3
Fecha/hora:
Cambiar
Formato de fecha:
Cambiar
Zona horaria:
Cambiar
Restabl. panel auto:
Cambiar
Borrado auto de errores:
Cambiar
Temporiz. bajo consumo:
Cambiar
Temp. restabecer panel:
Cambiar
Temporizador de reposo:
Cambiar
1/2
4
Cerrar
m02015701
Estado
3
Configure la función.
1 Introduzca un valor para seleccionarlo.
Fecha/temporizador/Ahorro energía - Definir zona horaria.
Definir zona horaria.
Seleccione la ubicación más cercana a usted.
2 Acepta la configuración y sale de la
pantalla.
Definir zona horaria.
-12:00 Línea internacional de fecha del oeste
+13:00 Samoa
1
3 Vuelve a la pantalla anterior sin realizar
ningún cambio.
-11:00 Horario universal coordinado -11
1/16
-10:00 Hawai
-09:00 Alaska
-08:00 Baja California
3
Cancelar
Aceptar
m031701
Estado
8-2
2
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
NOTA
• Para configurar funciones que requieren privilegios, debe iniciar sesión con privilegios de administrador o como
usuario con privilegios de establecer cada configuración.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de modelo
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
• Si se ha cambiado la configuración predeterminada de las funciones, se puede seleccionar la tecla [Reiniciar] en
cada pantalla de función para cambiar inmediatamente la configuración.
Consulte Elementos de configuración del Menú Sistema en la siguiente página y realice la configuración según sea
necesario.
8-3
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elementos de configuración del Menú Sistema
En esta sección se explican las funciones que se pueden configurar en el Menú Sistema. Para definir la configuración,
seleccione el elemento en el Menú Sistema y después el elemento de configuración. Para más información sobre cada
función, consulte la tabla de abajo.
Descripción
Página de
referencia
Asistente config. rápida
El Asistente config. rápida configura las opciones de fax y ahorro de energía.
página 2-49
Contador
Compruebe el número de páginas impresas y escaneadas.
página 2-66
Configuración de depósito/bypass
Seleccione el tamaño y el tipo de papel para los depósitos y para el bypass.
página 8-8
Depósito 1 (a 5)
Seleccione el tipo de papel del depósito 1 (a 5).
página 8-8
Configuración bypass
Seleccione el tipo de papel del bypass.
página 8-9
Configure el funcionamiento general de la máquina.
página 8-11
Idioma
Configure el idioma que usar en la pantalla del panel digital.
página 8-11
Pantalla predeterminada
Seleccione la pantalla que aparecerá inmediatamente después del
inicio (pantalla predeterminada).
página 8-11
Sonido
Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones
de la máquina.
página 8-11
Distribución del teclado
Cambie la distribución del teclado del panel digital que se usa para
introducir caracteres.
página 8-12
Config. original / papel
Establezca la configuración de los originales y el papel.
página 8-12
Medida
Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para las
dimensiones del papel.
página 8-16
Manejo de errores
Seleccione si se cancelará o continuará el trabajo cuando se
produzca un error.
página 8-16
Bandeja de salida
Seleccione la bandeja de salida, respectivamente, para trabajos de
copia, trabajos de impresión desde el buzón de documentos,
ordenadores y datos de recepción de fax.
página 8-19
Confirmación orientación
Compruebe la orientación del original.
página 8-20
Función sin tóner color
Seleccione si está prohibida la impresión o si se usa la opción de impresión
en blanco y negro para imprimir cuando se agota el tóner en color.
página 8-20
Valores predet. funciones
Los valores predeterminados son los valores configurados
automáticamente después de que termine el calentamiento o se
seleccione la tecla [Reiniciar].
Configure los valores predeterminados de las opciones disponibles,
como copia y envío. La configuración de los valores utilizados con
frecuencia como predeterminados facilita los trabajos posteriores.
página 8-20
Tipo de teclado opcional
Seleccione el tipo de teclado opcional que desea usar.
página 8-25
Marca del sistema
Establece la configuración del encabezado, pie de página y marca.
página 8-25
Grapado manual
Seleccione si desea utilizar o no el grapado manual.
página 8-31
Despl. docum. por trabajo
Seleccione si se realiza o no un desplazamiento de los documentos
por trabajo.
página 8-32
Nivel alerta de poco tóner
Configure la cantidad de tóner restante para notificar al administrador
cuando se deba realizar un pedido de tóner porque se está agotando.
página 8-32
Alerta tóner resid. lleno
Configure la capacidad de la caja de tóner residual para la que desea que se
envíe una notificación cuando la caja de tóner residual esté a punto de llenarse.
página 8-32
Elemento
Configuración común
8-4
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Descripción
Página de
referencia
Despl. documentos 1 página
Seleccione si se clasifican los documentos de una página.
página 8-33
Mostrar estado/registro
Configure el método de visualización del estado/registro.
página 8-33
Mensajes impres. Banner
Configure si la pantalla de confirmación aparece o no antes de que
se imprima cada hoja al imprimir las hojas de banner múltiples.
página 8-33
Personalizar visualiz.
estado
Seleccione el elemento que aparece para el estado de los trabajos
de impresión.
página 8-33
Config. panel de mensajes
Establezca la configuración del panel de mensajes.
página 8-34
Impresión remota
Estableczca la configuración de la impresión remota.
página 8-35
Config. teclado numérico
Seleccione si desea mostrar o no el teclado numérico.
página 8-35
Impedir reflejo de la luz
Impide el reflejo de la luz cuando se usa la función Borrar zonas sombreadas.
página 8-35
Asignación de tecla de función
Asigne una función a cada tecla de función.
página 8-35
Mostrar mensaje apagado
Seleccione si se muestra el mensaje de confirmación cuando se
pulsa el interruptor principal.
página 8-36
Borrar conf. tras inicio
trab.
Configure si se restablece la configuración predeterminada de la
función tras el inicio del trabajo.
página 836
Impr. directa desde web
Configure si se permite la impresión directa desde Embedded
Web Server RX.
página 836
Inicio
Establece la configuración de la pantalla de inicio.
página 8-36
Copia
Establece la configuración para las funciones de copia.
página 8-36
Enviar
Establece la configuración para las funciones de envío.
página 8-38
Buzón de documentos/Memoria
USB
Configura las opciones relativas al buzón de trabajos, buzón de
trabajos, buzón de subdirección y buzón de sondeo. Para obtener
más información acerca del buzón de fax y el buzón de sondeo,
consulte:
página 8-44
Guía de uso de FAX
FAX
Establece la configuración de las funciones de fax.
—
Guía de uso de FAX
Impresora
Al imprimir desde el PC, la configuración normalmente se realiza en
la pantalla de la aplicación. No obstante, están disponibles las
siguientes opciones para configurar los valores predeterminados
para personalizar la máquina.
página 8-45
Informe
Imprima informes para comprobar la configuración, el estado y el
historial de la máquina. También se puede establecer la
configuración para la impresión de informes.
página 8-49
8-5
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Imprimir informe
Config. informe admin
Descripción
Establezca la configuración para la impresión de informes e
historiales.
Página de
referencia
página 8-49
Consulte la
Guía de
uso de
FAX.
Config. inf. resultados
página 8-50
Envío histórico trabajos
página 8-51
Config. historial ini. sesión
página 8-51
Config. historial reg. dispos.
página 8-52
Registro error com. segura
página 8-53
Establezca la configuración del sistema de la máquina.
página 8-54
Red
Establece la configuración de red.
página 8-54
Red opcional
Establezca la configuración del kit de interfaz de red opcional.
página 8-69
Red principal (Cliente)
Seleccione la interfaz de red que se va a usar para la función de
envío donde esta máquina funciona como un cliente, la autenticación
de red y la conexión a una libreta de direcciones externa.
página 8-72
Nivel de seguridad
La opción Nivel seguridad es básicamente una opción de menú que
usa el personal de servicio para tareas de mantenimiento. No es
necesario que los clientes utilicen este menú.
—
Config. Bloq interfaz
Esta opción le permite proteger la máquina al bloquear la interfaz con
dispositivos externos, como hosts USB o interfaces opcionales.
página 8-73
Seguridad de datos
Establezca la configuración de los datos almacenados en el SSD, el
disco duro y la memoria de la máquina.
página 8-74
Configuración servidor
FAX
Establece la configuración del servidor de FAX.
página 876
Función opcional
Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta máquina.
página 8-77
Configuración Bluetooth
Configure el teclado Bluetooth.
página 8-77
Reiniciar todo el dispositivo
Permite reiniciar la CPU sin apagar el interruptor de encendido. Esta
función se utiliza cuando el funcionamiento de la máquina resulta
inestable. (Es igual que el reinicio de un PC.)
página 8-77
Config. servicios remotos
Establece la configuración de los servicios remotos.
página 878
NFC
Configure NFC (comunicación de campo cercano).
página 8-78
Operación remota
Operación del panel del dispositivo de forma remota desde el
software (Embedded Web Server RX o software compatible con
VNC).
página 878
Sensor de movimiento
Sale del modo de bajo consumo o de reposo automáticamente
cuando alguien se acerca al dispositivo.
página 878
Sistema/Red
8-6
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Editar destino
Descripción
Establece la configuración de la libreta de direcciones y de las teclas
de un toque.
Libreta de direcciones:
Página de
referencia
página 8-79
Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 3-36)
Tecla de un toque:
Adición de un destino a una tecla de un toque (Tecla de un toque)
(página 3-43)
Inicio sesion usuario/contab.
tbjos
Establece la configuración relativa a la administración de la máquina.
Inicio sesión usuario:
—
Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario
(página 9-2)
Contabilidad de trabajos:
Descripción general de la contabilidad de trabajos (página 9-35)
Propiedad de usuario
Le permite ver información sobre los usuarios que tienen iniciada la
sesión y editar parte de dicha información.
página 8-80
Fecha/temporizador/Ahorro
energía
Establece la configuración relativa a la fecha y hora.
página 8-80
Ajuste/mantenimiento
Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la
máquina.
página 8-85
Internet
Establece la configuración relativa a Internet.
página 8-88
Aplicación
Establece la configuración de Aplicación.
página 8-88
8-7
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Contador
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Contador].
Compruebe el número de páginas impresas y escaneadas.
Configuración de depósito/bypass
Seleccione el tamaño y el tipo de papel para los depósitos y para el bypass.
Depósito 1 (a 5)
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración de depósito/bypass] > [Depósito 1 (a 5)].
Seleccione el tamaño y el tipo de papel para los depósitos del 1 al 5.
Elemento de selección
Tamaño de
papel*1
Tamaño/tipo seleccionable
Auto
El tamaño del papel se detecta y selecciona automáticamente.
Valores: Métrica, Pulgada
Tamaños estándar
1*2
Las opciones disponibles son las siguientes:
Valores
Modelos para Europa:
A3*3*4, A4-R*4, A4*4, A5-R*4, A5*4, A6-R*4, B4*3*4, B5-R*4, B5*4, B6-R*4, Folio*4,
216×340 mm
Modelos para EE.UU.:
Ledger*3*4, Letter-R*4, Letter*4, Legal*4, Statement-R*4, Executive, 12×18"*3*4,
Oficio II
Tamaños estándar
2*2
Seleccione entre los tamaños estándar, excepto Tamaños estándar 1.
Valores
Modelos para Europa:
Ledger*3*4, Letter-R*4, Letter*4, Legal*4, Statement-R*4, Executive, 12×18"*3*4,
Oficio II, 8K*3, 16K-R, 16K
Modelos para EE.UU.:
A3*3*4, A4-R*4, A4*4, A5-R*4, A5*4, A6-R*4, B4*3*4, B5-R*4, B5*4, B6-R*4, Folio*4,
8K*3, 16K-R, 16K, 216×340 mm
Otros*2
Seleccione uno de los tamaños estándar especiales y tamaños personalizados.
Valores: ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL,
Sobre C5, Sobre C4*3, Hagaki (Cartulina), Oufuku Hagaki (Postal de
devolución), Kakugata 2*3, Youkei 4, Youkei 2, Nagagata_3
8-8
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento de selección
Tamaño de papel
Selección tamaño*2
Tipo medios*5
Tamaño/tipo seleccionable
Introduzca el tamaño no incluido en el tamaño estándar.
Valores
Depósito 1
Métrica
X: De 148 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)
Y: De 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
Pulgada
X: De 5,83 a 14,02" (en incrementos de 0,01")
Y: De 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01")
Depósito 2 a 4
Métrica
X: De 148 a 452 mm (en incrementos de 1 mm)
Y: De 98 a 320 mm (en incrementos de 1 mm)
Pulgada
X: De 5,83 a 18,00" (en incrementos de 0,01")
Y: De 3,86 a 12,60" (en incrementos de 0,01")
Seleccione el tipo de papel.
Valores: Normal (60 - 105 g/m2), Rugoso, Pergamino (60 - 105 g/m2),
Reciclado, Preimpreso*2*6, Bond, Cartulina*7, Color, Perforado*2*6,
Membrete*2*6, Sobre*7, Grueso (106 - 163 g/m2), Alta calidad, Personaliz 1 - 8
*1 Cuando se usa el depósito de gran capacidad (1.500 hojas × 2) o el depósito lateral (3.000 hojas) opcional, no aparece el
tamaño de papel.
*2 Si se configura como Origen papel exclusivo FAX, no aparecerá.
*3 No se muestra para el Depósito 1.
*4 El tamaño del papel en el depósito se detecta automáticamente.
*5 Para cambiar a un tipo de papel distinto de "Normal".
Configuración tipo medios (página 8-15)
Cuando se configura un gramaje de papel que no se puede cargar en el depósito para un tipo de papel, ese tipo de papel no
aparece.
*6 Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete.
Acción de papel especial (página 8-15)
*7 No se muestra en el depósito de gran capacidad (1.500 hojas × 2) opcional ni el depósito lateral (3.000 hojas) opcional.
Configuración bypass
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración de depósito/bypass] > [Configuración bypass].
Seleccione el tamaño y tipo de papel para el bypass.
Elemento
Tamaño de
papel
Auto
Descripción
El tamaño del papel se detecta y selecciona automáticamente.
Valores: Métrica, Pulgada
Tamaños estándar 1
Las opciones disponibles son las siguientes:
Valores
Modelos para Europa:
A3*1, A4-R*1, A4*1, A5-R*1, A5, A6-R*1, B4*1, B5-R*1, B5*1, B6-R*1, Folio,
216×340 mm, SRA3*1
Modelos para EE.UU.:
Ledger*1, Letter-R*1, Letter*1, Legal*1, Statement-R*1, Executive,
12×18"*1, Oficio II
8-9
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Tamaño de
papel
Tamaños estándar 2
Descripción
Seleccione entre los tamaños estándar, excepto Tamaños estándar 1.
Valores
Modelos para Europa:
Ledger*1, Letter-R*1, Letter*1, Legal*1, Statement-R*1, Executive,
12×18"*1, Oficio II, 8K, 16K-R, 16K
Modelos para EE.UU.:
A3*1, A4-R*1, A4*1, A5-R*1, A5, A6-R*1, B4*1, B5-R*1, B5*1, B6-R*1,
Folio*1, 8K, 16K-R, 16K, 216×340 mm, SRA3*1
Otros
Seleccione uno de los tamaños estándar especiales y tamaños
personalizados.
Valores: ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,
Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki (Cartulina)*1, Oufuku hagaki
(Postal de devolución), Kakugata 2, Youkei 4, Youkei 2, Nagagata 3,
Nagagata 4
Selección tamaño
Introduzca el tamaño no incluido en el tamaño estándar.
Valores
Métrica
X: De 148 a 457 mm (en incrementos de 1 mm)
Y: De 98 a 320 mm (en incrementos de 1 mm)
Pulgada
X: De 5,83 a 18,00" (en incrementos de 0,01")
Y: De 3,86 a 12,60" (en incrementos de 0,01")
X=Longitud, Y=Ancho
Vertical
Horizontal
X
X
Y
Tipo medios*2
Y
Seleccione el tipo de papel.
Valores: Normal (60 - 105 g/m2), Transp., Rugoso, Pergamino (52 - 105
g/m2), Etiquetas, Reciclado, Preimpreso*3, Bond, Cartulina, Color,
Perforado*3, Membrete*3, Sobre, Grueso (106 - 300 g/m2), Estucado,
Alta calidad, Divisores de fichas índice, Personaliz 1-8
*1 El tamaño del papel en el bypass se detecta automáticamente.
*2 Para cambiar a un tipo de papel distinto de "Normal".
Configuración tipo medios (página 8-15)
*3 Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete.
Acción de papel especial (página 8-15)
NOTA
Si está instalado el kit de FAX opcional, los tipos de papel disponibles para la impresión de los faxes recibidos son los
indicados abajo.
Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Bond, Cartulina, Color, Sobre, Grueso, Estucado, Alta calidad y
Personaliz 1-8
8-10
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Configuración común
Configura el funcionamiento general de la máquina.
Idioma
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Idioma].
Elemento
Descripción
Configure el idioma que usar en la pantalla del panel digital.
Idioma
Pantalla predeterminada
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Pantalla predeterminada].
Elemento
Descripción
Pantalla predeterminada
Seleccione la pantalla que aparecerá inmediatamente después del inicio (pantalla
predeterminada).
Valor: Inicio, Copia, Enviar, FAX*1, Estado, Buzón personalizado, Buzón
trabajos, Memoria USB, Buzón de FAX*1, Buzón RX de memoria FAX, Programa,
Inicio (Accesibilidad), Accesibilidad Copiar, Accesibilidad Enviar, Accesibilidad
de FAX*1, Navegador de Internet*2, Nombre de la aplicación*3
*1 Solo se muestra cuando está instalado el kit de FAX opcional.
*2 Establezca la configuración necesaria para Navegador de Internet.
Internet (página 8-88)
*3 Se mostrará la aplicación en ejecución.
Aplicación (página 5-15)
Sonido
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Sonido].
Elemento
Descripción
Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina.
Alarma
Volumen
Configura el nivel de volumen de alarma.
Valor: 0 Silencio, 1 Mínimo, 2, 3 Medio, 4, 5 Máximo
Confirmación de tecla
Emite un sonido cuando se seleccionan las teclas del panel de controles y del panel digital.
Valor: Desactivado, Activado
Fin de trabajo
Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresión.
Valor: Desactivado, Activado, Solo recepción de fax*1
Listo
Emite un sonido cuando termina el calentamiento.
Valor: Desactivado, Activado
Advertencia
Emite un sonido cuando se producen errores.
Valor: Desactivado, Activado
Teclado opcional
Emite un sonido para confirmar las pulsaciones de teclas con un sonido.
Valor: Desactivado, Activado
Volumen de altavoz de FAX*1
Volumen de monitor de
FAX*1
Guía de uso de FAX
Guía de uso de FAX
*1 Solo se muestra cuando está instalado el kit de FAX opcional.
8-11
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Distribución del teclado
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Distribución del teclado].
Elemento
Distribución del teclado
Descripción
Cambie la distribución del teclado del panel digital que se usa para introducir caracteres.
Valor: QWERTY, QWERTZ, AZERTY
Config. original / papel
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Config. original / papel].
Establezca la configuración de los originales y el papel.
Elemento
Tam. original personaliz.
Descripción
Configure tamaños de original personalizados utilizados con frecuencia.
La opción de tamaño personalizado se muestra en la pantalla para seleccionar el
tamaño del original.
Para registrar un tamaño de original personalizado, seleccione [Activado] e
introduzca el tamaño que desee. Se pueden agregar hasta cuatro tamaños de
original personalizados.
Valor
Métrica
X: De 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm)
Y: De 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
Pulgada
X: De 2,00 a 17,00" (en incrementos de 0,01")
Y: De 2,00 a 11,69" (en incrementos de 0,01")
X=Longitud, Y=Ancho
Vertical
8-12
Horizontal
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Tamaño papel personaliz.
Descripción
Configure tamaños de papel personalizados utilizados con frecuencia.
La opción de tamaño personalizado se muestra en la pantalla para seleccionar el
tamaño de papel en el bypass.
Para registrar un tamaño de papel personalizado, pulse [Activado] e introduzca el
tamaño que desee. Se pueden agregar hasta cuatro tamaños de papel
personalizados.
Valor
Métrica
X: De 148 a 457 mm (en incrementos de 1 mm)
Y: De 98 a 320 mm (en incrementos de 1 mm)
Pulgada
X: De 5,83 a 18,00" (en incrementos de 0,01")
Y: De 3,86 a 12,60" (en incrementos de 0,01")
X=Longitud, Y=Ancho
Vertical
Horizontal
X
X
Y
Y
Tipo de papel: Normal, Transp., Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado,
Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Grueso, Sobre,
Estucado, Alta calidad, Divisores de fichas índice, Personaliz 1-8
Configuración tipo medios
Seleccione el gramaje para cada tipo de papel.
Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y el
nombre de tipo de papel.
Configuración tipo medios (página 8-15)
Origen papel predet.
Seleccione el origen de papel predeterminado: Depósito 1-5 y Bypass.
Valor: Depósito 1 (a 5), Bypass
NOTA
•
Los valores de [Depósito 3] a [Depósito 5] se muestran cuando está instalado el
siguiente depósito de papel opcional.
[Depósito 3]: Cuando hay instalado un depósito lateral (500 hojas × 2) o un
depósito lateral de gran capacidad (1.500 hojas × 2)
[Depósito 4]: Cuando hay instalado un depósito lateral (500 hojas × 2) o un
depósito lateral de gran capacidad (1.500 hojas × 2)
[Depósito 5]: Cuando hay instalado un depósito lateral (3.000 hojas).
•
Cambio autom.
No puede seleccionar un depósito que esté configurado como Origen papel
exclusivo FAX.
Cuando se selecciona el alimentador de gran capacidad opcional, el depósito se
puede cambiar a otro alimentador de gran capacidad según el uso.
Valor: Desactivado, Activado
8-13
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Detección auto original
Descripción
Seleccione si se van a detectar automáticamente originales de tamaño especial o no
estándar.
Seleccione [Métrica] cuando detecte de forma automática los originales en
centímetros. Seleccione [Pulgada] cuando detecte los originales en pulgadas.
Métrica
A6/Hagaki
Como A6 y Hagaki (Cartulina) tienen un tamaño similar, seleccione uno de ellos para
la detección automática.
Valor: A6, Hagaki
NOTA
Si se configura [Hagaki], solo se detectan los originales colocados en el cristal de
exposición.
Folio
Seleccione si se activa la detección automática de Folio.
Valor: Desactivado, Activado
11×15"
Seleccione si se activa la detección automática del tamaño 11×15".
Valor: Desactivado, Activado
Pulgada
Legal/
Oficio II/
216×340 mm
Papel para Auto (Color)
Papel para Auto (B/N)
Configure los tamaños de original para la detección automática del dispositivo.
Valor: Legal, Oficio II, 216×340 mm
Seleccione un tipo de papel predeterminado para la selección automática de papel
cuando se elija [Auto] para Selección de papel. Si se elige [Normal], se selecciona el
origen de papel que tiene cargado papel normal del tamaño especificado. Seleccione
[Todos los tipos papel] para el origen de papel con cualquier tipo de papel cargado
del tamaño específico.
Valor: Todos los tipos papel, Normal, Transp., Rugoso, Pergamino, Etiquetas,
Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre,
Grueso, Estucado, Alta calidad, Divisores de fichas índice, Personaliz 1 a 8
Origen papel para cbrta.
Seleccione el origen de papel en el que se coloca el papel de cubierta para la función
de cubiertas.
Valor: Depósito 1 (a 5), Bypass
NOTA
•
Los valores de [Depósito 3] a [Depósito 5] se muestran cuando está instalado el
siguiente depósito de papel opcional.
[Depósito 3]: Cuando hay instalado un depósito lateral (500 hojas × 2) o un
depósito lateral de gran capacidad (1.500 hojas × 2)
[Depósito 4]: Cuando hay instalado un depósito lateral (500 hojas × 2) o un
depósito lateral de gran capacidad (1.500 hojas × 2)
[Depósito 5]: Cuando hay instalado un depósito lateral (3.000 hojas).
•
No puede seleccionar un depósito que esté configurado como Origen papel
exclusivo FAX.
8-14
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Acción de papel especial
Descripción
Al imprimir en papel perforado, preimpreso y membrete, es posible que las
perforaciones no estén alineadas o que la dirección de impresión esté al revés según
el modo en que se han colocado los originales y la combinación de funciones de
copia. En tal caso, seleccione [Ajustar dir. impresión] para ajustar la dirección de
impresión. Cuando la orientación del papel no sea importante, seleccione [Prioridad
vel.].
Si selecciona [Ajustar dir. impresión], cargue el papel según las instrucciones que
se indican a continuación.
Ejemplo: Copia en Membrete
Original
Papel
Finalizado
Depósito
Bypass
Original
Papel
Finalizado
Depósito
Bypass
Valor: Ajustar dir. impresión, Prioridad de velocidad
Most. mens. config. papel
Depósito 1 a 5
Bypass
Configure si se muestra la pantalla de confirmación de la configuración de papel
cuando se coloca un nuevo papel en cada depósito.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Los valores de [Depósito 3] a [Depósito 5] se muestran cuando está instalado el
siguiente depósito de papel opcional.
[Depósito 3]: Cuando hay instalado un depósito lateral (500 hojas × 2) o un depósito
lateral de gran capacidad (1.500 hojas × 2)
[Depósito 4]: Cuando hay instalado un depósito lateral (500 hojas × 2) o un depósito
lateral de gran capacidad (1.500 hojas × 2)
[Depósito 5]: Cuando hay instalado un depósito lateral (3.000 hojas).
Configuración tipo medios
Están disponibles las siguientes combinaciones de tipo de papel y gramaje de papel.
Gramaje del papel
Gramaje (g/m2)
Gramaje del papel
Gramaje (g/m2)
Claro
De 52 g/m² a 59 g/m²
Pesado 2*1
De 136 g/m² a 163 g/m²
Normal 1
De 60 g/m² a 74 g/m²
Pesado 3*1
De 164 g/m² a 220 g/m²
Normal 2
De 75 g/m² a 90 g/m²
Pesado 4*1
De 221 g/m² a 256 g/m²
Normal 3
De 91 g/m² a 105 g/m²
Pesado 5*1
De 257 g/m² a 300 g/m²
Pesado 1*1
De 106 g/m² a 135 g/m²
Muy pesado*1
Transparencias
*1 La velocidad de procesamiento será más lenta de lo normal.
8-15
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Se indica el gramaje predeterminado de cada tipo de papel.
Tipo medios
Valores predeterminados
Tipo medios
Valores predeterminados
Normal
Normal 2
Perforado
Normal 2
Rugoso
Normal 3
Membrete
Normal 2
Pergamino
Pesado 1
Sobre
Pesado 3
Etiquetas
Pesado 2
Grueso
Pesado 3
Reciclado
Normal 2
Alta calidad
Normal 2
Preimpreso
Normal 2
Estucado
Pesado 1
Bond
Normal 3
Divisores de fichas
índice
Pesado 4
Cartulina
Pesado 4
Personaliz 1-8
Normal 2
Coloreado
Normal 3
Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y el nombre de tipo de papel.
Elemento
Impresión
dúplex
Descripción
Prohibir
Está permitida la impresión dúplex.
Permitir
No está permitida la impresión dúplex.
Cambie los nombres de Personalizado 1-8. Los nombres no deben tener más de 16
caracteres. Al seleccionar el tipo de papel en el bypass, se mostrará el nombre
después de cambiarlo.
Nombre
Método de introducción de caracteres (página 11-10)
Medida
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Medida].
Elemento
Descripción
Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para las dimensiones del papel.
Medida
Valor: mm, pulgada
Manejo de errores
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Manejo de errores].
Seleccione si se cancelará o continuará el trabajo cuando se produzca un error.
Elemento
Error de duplex
Descripción
Configure la acción que se debe realizar cuando no sea posible la impresión dúplex
para los tamaños y tipos de papel seleccionados.
Valor
1 cara: Impresión en 1 cara
Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.
Error de acabado
Configure acciones alternativas cuando el acabado (grapar, perforar, desplazamiento) no
esté disponible para el tamaño de papel o el tipo de papel seleccionado.
Valor
Ignorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.
Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.
8-16
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Error de falta de grapa
Descripción
Configure la acción que se debe realizar cuando se agoten las grapas durante la
impresión.
Valor
Ignorar: La impresión continúa sin grapado.
Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.
NOTA
Requiere el finalizador de documentos opcional.
Páginas de acabado exced.
Seleccione la acción que se debe realizar cuando se supere la capacidad de
acabado (grapado o desplazamiento) durante la impresión.
Valor
Ignorar: La impresión continúa sin finalizado.
Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.
NOTA
Requiere el finalizador de documentos opcional.
Error desecho perf. comp.
Configure la acción que se debe realizar cuando se llene el recipiente de desecho de
perforaciones durante la impresión.
Valor
Ignorar: La impresión continúa sin realizar perforaciones.
Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.
NOTA
Requiere el finalizador de documentos opcional y el kit perforador.
Error papel no coincid.
Configure la acción que se debe realizar cuando el tamaño o el tipo de papel
seleccionado no coincidan con el tamaño o el tipo de papel cargado en el origen de
papel especificado mientras imprime desde el PC con el depósito o el bypass.
Valor
Ignorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.
Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.
No coincide papel
insertado
Configure la acción que se debe realizar cuando se detecte que la configuración de
tamaño de papel del depósito no coincide con el tamaño del papel actualmente
cargado.
Valor
Ignorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.
Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.
Tamaño de papel incorrecto
Configure la acción que se debe realizar cuando se detecte que la configuración de
tamaño de papel del depósito no coincide con el tamaño del papel actualmente
cargado.
Valor
Ignorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.
Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.
8-17
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Atasco papel antes de
grapa
Descripción
Se puede seleccionar la página desde la que se reanudará la impresión cuando se
produzca un atasco de papel durante un trabajo con grapado.
Valor
Reanudar en primera pág.: Reanuda la impresión desde la primera página del
documento.
Reanudar en pág. atascada: Reanuda la impresión desde la página en la que se
ha producido el atasco.
NOTA
Requiere el finalizador de documentos opcional.
Orig. torcidos o varios orig
Configure la acción que se debe realizar cuando se detecte que se han enviado
originales torcidos o varios originales apilados.
Valor
Ignorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.
Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.
NOTA
Requiere el alimentador de originales opcional (Escaneado a doble cara con
detección de originales torcidos o alimentación de varios originales).
Cont./cancel. trab. con
error
Configura los usuarios que pueden cancelar o continuar las operaciones de los
trabajos puestos en pausa debido a un error.
Valor: Todos los usuarios, Solo propietario del trabajo
NOTA
El administrador puede cancelar todos los trabajos independientemente de esta
opción.
Error recipiente grapas
lleno
Configure la acción que se debe realizar cuando el recipiente de grapas se llene
durante la impresión.
Valor
Ignorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.
Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.
NOTA
Requiere el finalizador con grapadora de 100 hojas opcional.
8-18
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Bandeja de salida
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Bandeja de salida].
Elemento
Bandeja de salida
Descripción
Seleccione la bandeja de salida, respectivamente, para trabajos de copia, trabajos
de impresión desde el buzón de documentos, ordenadores y datos de recepción de
fax.
Valor:
con separador de trabajos opcional
•
Bandeja interna:
El papel sale a la bandeja interna de la máquina.
•
Band de separador tbjos.:
Salida al separador de trabajos.
con finalizador de 1.000 hojas opcional
•
Band de separador tbjos.*1: Salida al separador de trabajos.
•
Bandeja de finalizador:
Salida a la bandeja del finalizador de
documentos opcional.
con finalizador de 4.000 hojas/finalizador con grapadora de 100 hojas opcional
•
Band de separador tbjos.*1: Salida al separador de trabajos.
•
Bandeja A:
Salida a la bandeja A del finalizador de
documentos opcional.
•
Bandeja B:
Salida a la bandeja B del finalizador de
documentos opcional.
con buzón de correo opcional
•
Band de separador tbjos.*1: Salida al separador de trabajos.
•
Bandeja A:
Salida a la bandeja A del finalizador de
documentos opcional.
•
Bandeja B:
Salida a la bandeja B del finalizador de
documentos opcional.
•
Bandeja 1 a 7:
Salida a la bandeja 1 a 7 (la bandeja 1 es la
bandeja superior) del buzón de correo opcional.
NOTA
•
La salida de los datos de recepción de fax se puede especificar si está instalado
el kit de fax opcional.
•
Requiere el separador de trabajos o un finalizador de documentos (finalizador de
1.000 hojas, finalizador de 4.000 hojas o finalizador con grapadora de 100 hojas)
opcional. Esta función no se muestra si está instalado el finalizador interno
opcional.
*1 Tamaños de papel que no pueden salir a la bandeja del separador de trabajos: A3, Ledger.
8-19
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Confirmación orientación
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Confirmación orientación].
Elemento
Confirmación orientación
Descripción
Seleccione si desea que se muestre una pantalla para elegir la orientación de los
originales que se van a colocar en el cristal de originales al utilizar las siguientes
funciones.
Orientación del original (página 6-25)
•
Zoom (Zoom XY)
•
Página #
•
Dúplex
•
Librillo
•
Margen/centrado
•
Grapar/perforar (función opcional)
•
Borr. bordes
•
Original a 2 caras/libro
•
Combinar
•
Marca de texto
•
Página de notas
•
Estampar sello
Valor: Desactivado, Activado
Función sin tóner color
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Función sin tóner color].
Elemento
Función sin tóner color
Descripción
Seleccione si está prohibida la impresión o si se usa la opción de impresión en
blanco y negro para imprimir cuando se agota el tóner en color.
Valor: Detener impresión, Imprimir en B/N
Valores predet. funciones
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Valores predet. funciones].
Elemento
Orientación orig. (Copia)
Orient. orig. (Env./Alm.)
Imagen del original (Copia)
Descripción
Configure los valores predeterminados de la orientación del original.
Valor: Borde superior, Borde superior izquierda, Auto*1
Configure el tipo de documento original predeterminado para la copia.
Valor: Texto+foto (Impresora), Texto+foto (Revista), Fotografía (Impresora),
Fotografía (Revista), Fotografía (Papel fotogr.), Texto, Texto (Línea fina),
Gráfico/Mapa (Impresora), Gráfico/Mapa (Revista)
Imagen orig. (Enviar/Alm.)
Configure el tipo de documento original predeterminado para el envío/
almacenamiento.
Valor: Texto+foto, Foto, Texto, Texto (Línea fina), Texto (para OCR)
Resolución TX FAX*2
Resolución de escaneado
Guía de uso de FAX
Seleccione la resolución de escaneado predeterminada.
Valor: 600×600 ppp, 400×400 ppp ultra fino, 300×300 ppp, 200×400 ppp super
fino, 200×200 ppp fino, 200×100 ppp normal
Selección color (Copiar)
Seleccione la configuración predeterminada del modo de color de copia.
Valor: Color Auto, Todo color, Blanco y Negro
8-20
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Sel color (Enviar/Almac)
Descripción
Seleccione el modo de color predeterminado para el escaneado de los documentos.
Valor: Color auto (Color/Gris), Color auto (Color / B/N), A todo color, Escala de
grises, Blanco y Negro
Formato archivo
Configure el tipo de archivos predeterminado.
Valor: PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS, PDF alta comp., Word, Excel,
PowerPoint
Densidad fondo (Copia)
Configure la densidad de fondo (copia) predeterminada.
Valor: Desactivado, Auto, Manual (Más osc. 5)
Fondo (Enviar/Almac)
Configure el valor predeterminado de Fondo(Enviar/Almac).
Valor: Desactivado, Auto, Manual (Más osc. 5)
Impedir filtr. fondo(Copia)
Configure el valor predeterminado de Impedir filtr. fondo(Copia).
Valor: Desactivado, Activado
Impd filtr fondo(Env/Alm)
Configure el valor predeterminado de Impd filtr fondo(Env/Alm).
Valor: Desactivado, Activado
Zoom
Seleccione el valor predeterminado de ampliación/reducción cuando cambie el
tamaño de papel/envío después de configurar los originales.
Valor: 100%, Auto
Valor predet borr bordes
Configura el ancho predeterminado que se borrará como borde.
Valor
Métrica: De 0 a 50 mm (en incrementos de 1 mm)
Pulgada: De 0 a 2" (en incrementos de 0,01")
NOTA
Para especificar los anchos de borrado de bordes alrededor del original, configure el
valor en "Borde". Para especificar los anchos de borrado de bordes en la mitad del
original, configure el valor en "Encuad.".
Borr. bordes a pág. post.
Seleccione el método de borrado de bordes para el reverso de una hoja.
Valor: Igual que página frontal, No borrar
Valor predeterminado de
margen
Configura el margen predeterminado.
Valor
Métrica
Izq./der.:
De -18 a 18 mm (en incrementos de 1 mm)
Arriba/abajo:De -18 a 18 mm (en incrementos de 1 mm)
Pulgada
Izq./der.:
De -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01")
Arriba/abajo:De -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01")
Rotac. auto imagen (Copia)
Seleccione la configuración predeterminada de rotación automática de imagen.
Valor: Desactivado, Activado
EcoPrint
Seleccione el valor predeterminado de EcoPrint.
Valor: Desactivado, Activado
8-21
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Nivel de ahorro de tóner
(EcoPrint)
Descripción
Seleccione el valor predeterminado de Nivel de ahorro de tóner (Modo EcoPrint).
Valor: De 1 (Bajo) a 5 (Alto)
NOTA
Si se aumenta el nivel, se reduce el consumo de tóner pero se reduce la calidad de la imagen.
Imagen PDF alta comp.
Seleccione el valor de calidad predeterminado para los archivos PDF de alta compresión.
Valor: Comp. Prioridad rel, Estándar, Prioridad de calidad
Compresión TIFF color
Seleccione el método de compresión para el envío de documentos en color en formato TIFF.
Valor: TIFF V6, TTN2
Calid. imagen (form. arch.)
Seleccione la calidad de archivo PDF/TIFF/JPEG/XPS/OpenXPS/Word/Excel/
PowerPoint predeterminada.
Valor: De 1 Baja calidad a 5 Alta calidad
Intercalar/desplazamiento
Configura los valores predeterminados de intercalación/desplazamiento.
Valor
Intercalar: Desactivado, Activado
Desplazamiento: Desactivado, Cada juego (si se selecciona [Desactivado] en
Intercalar, se configura como [Cada página].)
Impresión JPEG/TIFF
Seleccione el tamaño de imagen (resolución) al imprimir archivos JPEG o TIFF.
Valor: Ajustar al tamño de papel, Resolución de imagen, Ajustar a resoluc
impres
Ajustar XPS a página
Configure el valor predeterminado para la función de ajuste de XPS a página.
Valor: Desactivado, Activado
PDF/A
Seleccione la configuración predeterminada de PDF/A.
Valor: Desactivado, PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u
Ingreso nombre archivo
Configure un nombre especificado automáticamente (predeterminado) para los
trabajos. También se puede definir información adicional como la fecha y hora o el
número de trabajo.
Valor
Nombre de archivo: Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Info adicional:
Asunto/cuerpo de E-mail
Ninguno, Fecha y hora, Nro tbjo, No. trabajo y Fecha y hora,
Fecha y hora y No. trabajo
Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automáticamente (asunto y cuerpo
predeterminados) al enviar los originales escaneados por e-mail. Se pueden registrar
tres mensajes para el cuerpo; la plantilla inicial se puede utilizar para seleccionar el
mensaje para el cuerpo que usar.
Valor
Asunto: Se pueden introducir hasta 256 caracteres.
Cuerpo 1 a 3: Se pueden introducir hasta 500 caracteres.
8-22
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Asunto/cuerpo i-FAX
Descripción
Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automáticamente (asunto y cuerpo
predeterminados) al enviar los originales escaneados por i-FAX.
Valor
Asunto: Se pueden introducir hasta 256 caracteres.
Cuerpo: Se pueden introducir hasta 500 caracteres.
NOTA
Esta función se muestra cuando está activado el Internet FAX Kit opcional.
Internet FAX Kit(A) "Internet FAX Kit" (página 11-7)
Acción de lectura DP
Configure la operación cuando un documento se escanea desde el alimentador de originales.
Valor: Prioridad vel., Prioridad de calidad
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el alimentador de originales opcional.
OCR Reconocimiento
texto*1
Configure el valor predeterminado de OCR Reconocimiento texto.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Esta función solo se puede usar si está instalado el OCR Scan Activation Kit.
Scan Extension Kit(A) "Kit de activación de escaneado OCR" (página 11-7)
Idioma principal OCR*1
Configure el idioma predeterminado del texto que va a extraerse. ([Inglés] es el
idioma seleccionado de forma predeterminada.)
Seleccione el idioma de extracción entre las opciones que se muestran en el panel digital.
NOTA
Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado
OCR.
Scan Extension Kit(A) "Kit de activación de escaneado OCR" (página 11-7)
Formato de salida OCR*1
Seleccione el estilo de salida OCR para texto, gráficos y fotos.
Valor: Texto + gráficos, Texto + gráf. con img. escan., Imagen escan. con tex.
busc.
Repetición de copia
Seleccionar el valor predeterminado de repetición de copia.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Omitir página en blanco
(copia)
•
Esta función no se muestra si está activada la función Seguridad de datos.
•
Esta función no se muestra si Retenc tbjo repetir copia está configurada como 0.
Seleccione el valor predeterminado de Omitir página en blanco.
Valor: Desactivado, Activado
Om. pág.blanco (Env./Alm.)
8-23
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Separación de archivo
Descripción
Seleccione la configuración de separación de archivo predeterminada.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [Activado], configure el número de páginas que van a dividirse. El
valor que se puede configurar es de 1 a 500 páginas.
Adjuntar a E-mail
Seleccionar cómo se adjuntan los archivos a un E-mail.
Valor
Todos archivos en 1 E-mail: Adjuntar y enviar todos los archivos en un solo
E-mail.
1 archivo por E-mail: Adjuntar y enviar un archivo por E-mail.
Escaneo continuo (Copia)
Seleccione la configuración predeterminada de Escaneo continuo (Copia).
Valor: Desactivado, Activado
Escaneo continuo (FAX)*2
Esc. cont. (Env./Almac.)
Guía de uso de FAX
Seleccione la configuración predeterminada de Esc. cont. (Env./Almac.).
Valor: Desactivado, Activado
Trapping
Seleccione el nivel predeterminado de Trapping.
Valor: Desactivado, Claro, Medio, Fuerte
Origen hojas separadoras
Seleccione el origen de papel predeterminado para las hojas separadoras.
Valor: Depósito 1 (a 5), Bypass
NOTA
•
Los valores de [Depósito 3] a [Depósito 5] se muestran cuando está instalado el
siguiente depósito de papel opcional.
[Depósito 3]: Cuando hay instalado un depósito lateral (500 hojas × 2) o un
depósito lateral de gran capacidad (1.500 hojas × 2)
[Depósito 4]: Cuando hay instalado un depósito lateral (500 hojas × 2) o un
depósito lateral de gran capacidad (1.500 hojas × 2)
[Depósito 5]: Cuando hay instalado un depósito lateral (3.000 hojas).
•
No puede seleccionar un depósito que esté configurado como Origen papel
exclusivo FAX.
Borrar zonas sombreadas Copiar
Seleccione la opción predeterminada de Borrar zonas sombreadas (Copiar).
Borrar zonas sombreadas Enviar
Seleccione la opción predeterminada de Borrar zonas sombreadas (Enviar).
Borrar zonas sombreadas Guardar
Seleccione la opción predeterminada de Borrar zonas sombreadas (Guardar).
Valor: Desactivado, Activado
Valor: Desactivado, Activado
Valor: Desactivado, Activado
*1 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.
*2 Solo se muestra cuando está instalado el kit de FAX opcional.
8-24
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Tipo de teclado opcional
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Tipo de teclado opcional].
Elemento
Tipo de teclado opcional
Descripción
Seleccione el tipo de teclado opcional que desea usar.
Valor: US-Inglés, US-Inglés con euro, Francés, Alemán, R.U.-Inglés
Marca del sistema
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Marca del sistema].
Elemento
Básica
Descripción
Establezca la configuración de las marcas.
Texto (Marca de texto)
Seleccione [Agregar/editar] para editar la cadena de texto de una plantilla. Se
pueden registrar hasta 8 plantillas. Seleccione [Eliminar] para eliminar una plantilla.
Fuente (N.º de página)
Configure el tamaño de la fuente de los números de página si los imprime.
Valor
Tamaño 1 a 3: De 6,0 a 64,0 puntos
Fuente (Estampar
sello)
Cuando utilice un sello estampado, configure los tamaños de fuente que se pueden
configurar.
Valor
Tamaño 1 a 3: De 6,0 a 64,0 puntos
Fuente (Marca de
texto)
Configure el tamaño de la fuente de las marcas si las imprime.
Valor
Tamaño 1 a 3: De 6,0 a 64,0 puntos
8-25
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Trabajos de impresión
Descripción
Establezca la configuración de los sellos/marcas cuando se imprima un documento.
Después de establecer la configuración, vuelva a la pantalla de funciones de copia o
buzón personalizado (impresión de documentos) desde el Menú Sistema y seleccione
la tecla [Reiniciar].
Marca de texto
Seleccione si se imprime una marca de texto en todos los trabajos de impresión.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Cuando se selecciona [Activado], la configuración de Marca de texto no se puede
cambiar al imprimir.
Editar marca de texto
Marca
Configure la marca de texto predeterminada.
Seleccione la cadena que texto que se estampará desde plantillas o seleccione
[Marca] e introduzca un máximo de 32 caracteres para la cadena de texto.
NOTA
Aparecerán las plantillas que se han configurado. Para obtener información sobre el
registro de plantillas, consulte:
Texto (Marca de texto) (página 8-25)
Método de
marca
Seleccione el método de marca para la marca de texto.
Posición
Configure la posición de la marca de texto.
Valor: Cada página de impresión, Cada página de original
Valor: Sup. izquierda, Arriba centro, Sup. derecha, Mitad izquierda, Centro,
Mitad derecha, Abajo izquierda, Abajo centro, Abajo derecha, Detalle
NOTA
Seleccione [Detalle] para especificar la posición de la marca con valores numéricos y
configurar la posición de la marca y el ángulo cuando se coloca una marca en el
reverso del papel en una impresión dúplex.
Fuente
Configure la fuente de la marca de texto.
Valor
Tamaño: Muestra los tamaños de fuente registrados en Fuente (Marca de texto).
Fuente (Marca de texto) (página 8-25)
Borde caracteres: Desactivado, Círculo, Rectángulo, Subyarrado
Estilo: Ninguno, Negrita, Cursiva, Negrita/cursiva
Fuente: Courier, Letter Gothic
Color: Negro, Rojo, Verde, Azul, Cyan, Magenta, Amarillo, Blanco
Densidad: De 10 a 100% (en incrementos de 10%)
Visualiz. Patrón: Transparente, Recorte, Sobrescribir
8-26
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Descripción
Imprimiendo trbjs
Estampar sello
Seleccione si se imprime un sello estampado en todos los trabajos de impresión.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Cuando se selecciona [Activado], la configuración de Estampar sello no se puede
cambiar al imprimir.
Editar estampar sello
Configure el valor predeterminado de Estampar sello.
Valor: Fecha, Nombre de usuario, Número de serie, Numeración, Texto 1, Texto
2, Formato de fecha, Numeración predeterminada, Posición, Fuente
NOTA
Para configurar [Texto 1] o [Texto 2], seleccione [Cambiar] abajo e introduzca un
máximo de 32 caracteres como cadena de texto.
Para configurar la [Fecha], seleccione [Formato de fecha] y configure el formato de
visualización de la fecha.
Para configurar [Numeración], seleccione [Numeración predeterminada] y
configure el número de secuencia inicial (de 1 a 9999999). Si selecciona [N.º fijo de
dígitos] > [Activado], puede configurar el número de dígitos del número de serie (de
1 a 7 dígitos).
Seleccione [Detalle] en "Posición" para especificar la posición detallada de la marca
con valores numéricos y configurar la posición de la marca que se colocará en el
reverso del papel en una impresión dúplex.
8-27
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Enviando trabajos
Descripción
Configure la configuración de marca para los documentos de envío.
Después de establecer la configuración, vuelva a la pantalla de funciones de envío o
buzón personalizado (envío de documentos) desde el Menú Sistema y seleccione la
tecla [Reiniciar].
Marca de texto
Seleccione si se imprime una marca de texto en todos los trabajos de envío.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Cuando se selecciona [Activado], la configuración de Marca de texto no se puede
cambiar al enviar.
Editar marca de texto
Marca
Configure la marca de texto predeterminada.
Seleccione la cadena que texto que se estampará desde plantillas o seleccione
[Marca] e introduzca un máximo de 32 caracteres para la cadena de texto.
NOTA
Aparecerán las plantillas que se han configurado. Para obtener información sobre el
registro de plantillas, consulte:
Texto (Marca de texto) (página 8-25)
Posición
Configure la posición de la marca de texto.
Valor: Sup. izquierda, Arriba centro, Sup. derecha, Mitad izquierda, Centro,
Mitad derecha, Abajo izquierda, Abajo centro, Abajo derecha, Detalle
NOTA
Seleccione [Detalle] para especificar la posición detallada de la marca con valores
numéricos y configurar el ángulo de la marca.
Fuente
Configure la fuente de la marca de texto.
Valor
Tamaño: Muestra los tamaños de fuente registrados en Fuente (Marca de texto).
Fuente (Marca de texto) (página 8-25)
Borde caracteres: Desactivado, Círculo, Rectángulo, Subyarrado
Estilo: Ninguno, Negrita, Cursiva, Negrita/cursiva
Fuente: Courier, Letter Gothic
Color: Negro, Rojo, Verde, Azul, Cyan, Magenta, Amarillo, Blanco
Densidad: De 10 a 100% (en incrementos de 10%)
Visualiz. Patrón: Transparente, Recorte, Sobrescribir
8-28
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Descripción
Enviando trabajos
Estampar sello
Seleccione si se imprime un sello estampado en todos los trabajos de envío.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Cuando se selecciona [Activado], la configuración de Estampar sello no se puede
cambiar al enviar.
Editar estampar sello
Configure el valor predeterminado de Estampar sello.
Valor: Fecha, Nombre de usuario, Número de serie, Numeración, Texto 1, Texto
2, Formato de fecha, Numeración predeterminada, Posición, Fuente
NOTA
Para configurar [Texto 1] o [Texto 2], seleccione [Cambiar] abajo e introduzca un
máximo de 32 caracteres como cadena de texto.
Para configurar la [Fecha], seleccione [Formato de fecha] y configure el formato de
visualización de la fecha.
Para configurar [Numeración], seleccione [Numeración predeterminada] y
configure el número de secuencia inicial (de 1 a 9999999). Si selecciona [N.º fijo de
dígitos] > [Activado], puede configurar el número de dígitos del número de serie (de
1 a 7 dígitos).
Seleccione [Detalle] en "Posición" para especificar la posición detallada de la marca
con valores numéricos.
8-29
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Almacenando trbjs
Descripción
Establezca la configuración de marca para el almacenamiento de documentos en la
memoria USB.
Después de establecer la configuración, vuelva a la pantalla de buzón personalizado
(almacenamiento de documentos) desde el Menú Sistema y seleccione la tecla
[Reiniciar].
Marca de texto
Seleccione si se imprime una marca de texto en todos los trabajos de
almacenamiento.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Cuando se selecciona [Activado], la configuración de Marca de texto no se puede
cambiar al almacenar.
Editar marca de texto
Marca
Configure la marca de texto predeterminada.
Seleccione la cadena que texto que se estampará desde plantillas o seleccione
[Marca] e introduzca un máximo de 32 caracteres para la cadena de texto.
NOTA
Aparecerán las plantillas que se han configurado. Para obtener información sobre el
registro de plantillas, consulte:
Texto (Marca de texto) (página 8-25)
Posición
Configure la posición de la marca de texto.
Valor: Sup. izquierda, Arriba centro, Sup. derecha, Mitad izquierda, Centro,
Mitad derecha, Abajo izquierda, Abajo centro, Abajo derecha, Detalle
NOTA
Seleccione [Detalle] para especificar la posición detallada de la marca con valores
numéricos y configurar el ángulo de la marca.
Fuente
Configure la fuente de la marca de texto.
Valor
Tamaño: Muestra los tamaños de fuente registrados en Fuente (Marca de texto).
Fuente (Marca de texto) (página 8-25)
Borde caracteres: Desactivado, Círculo, Rectángulo, Subyarrado
Estilo: Ninguno, Negrita, Cursiva, Negrita/cursiva
Fuente: Courier, Letter Gothic
Color: Negro, Rojo, Verde, Azul, Cyan, Magenta, Amarillo, Blanco
Densidad: De 10 a 100% (en incrementos de 10%)
Visualiz. Patrón: Transparente, Recorte, Sobrescribir
8-30
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Descripción
Almacenando trbjs
Estampar sello
Seleccione si se imprime un sello estampado en todos los trabajos de
almacenamiento.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Cuando se selecciona [Activado], la configuración de Estampar sello no se puede
cambiar al almacenar.
Editar estampar sello
Configure el valor predeterminado de Estampar sello.
Valor: Fecha, Nombre de usuario, Número de serie, Numeración, Texto 1, Texto
2, Formato de fecha, Numeración predeterminada, Posición, Fuente
NOTA
Para configurar [Texto 1] o [Texto 2], seleccione [Cambiar] abajo e introduzca un
máximo de 32 caracteres como cadena de texto.
Para configurar la [Fecha], seleccione [Formato de fecha] y configure el formato de
visualización de la fecha.
Para configurar [Numeración], seleccione [Numeración predeterminada] y
configure el número de secuencia inicial (de 1 a 9999999). Si selecciona [N.º fijo de
dígitos] > [Activado], puede configurar el número de dígitos del número de serie (de
1 a 7 dígitos).
Seleccione [Detalle] en "Posición" para especificar la posición detallada de la marca
con valores numéricos.
Grapado manual
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Grapado manual].
NOTA
Solo se muestra cuando está instalado el finalizador de 4.000 hojas o el finalizador con grapadora de 100 hojas
opcional.
Elemento
Grapado manual
Descripción
Seleccione si desea utilizar o no el grapado manual.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [Activado], configure el tiempo de grapado manual hasta que se
cancele automáticamente. El valor que se puede configurar es de 5 a 60 segundos
(en incrementos de 5 segundos).
Posición grapado
Configure el valor predeterminado de Posición grapado.
Valor: A4, Letter
8-31
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Despl. docum. por trabajo
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Despl. docum. por trabajo].
Elemento
Despl. docum. por trabajo
Descripción
Seleccione si se realiza o no un desplazamiento de los documentos por trabajo.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Esta función aparece cuando hay instalado un finalizador de documentos opcional.
Nivel alerta de poco tóner
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Nivel alerta de poco tóner].
Elemento
Nivel alerta de poco tóner
Descripción
Configure la cantidad de tóner restante para notificar al administrador cuando se
deba realizar un pedido de tóner porque se está agotando.
Esta notificación se usa para los informes de eventos, Status Monitor y avisos (trap)
SNMP.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [Activado], configure la cantidad de tóner que debe quedar para que
se emita una alerta. Se puede configurar un intervalo de 5 a 100% (en incrementos
de 1%).
Alerta tóner resid. lleno
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Alerta tóner resid. lleno].
Elemento
Alerta tóner resid. lleno
Notificar a través del
panel de controles
Descripción
Notifica al usuario o al administrador cuando la caja de tóner residual está casi llena.
Configure el temporizador de notificación según la cantidad de tóner en la caja de
tóner residual.
Le notifica a través del panel de controles cuando la caja de tóner residual está casi
llena.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si se selecciona [Activado], configure el temporizador de notificación según la
cantidad de tóner en la caja de tóner residual. Se puede configurar un intervalo de 10
a 90% (en incrementos de 10%).
Notificar
externamente (uso
administración)
Notifica al administrador cuando la caja de tóner residual está casi llena. Esta
notificación se usa para los informes de eventos, Status Monitor y avisos (trap)
SNMP (Printer Management System etc.).
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si se selecciona [Activado], configure el temporizador de notificación según la
cantidad de tóner en la caja de tóner residual. Se puede configurar un intervalo de 10
a 90% (en incrementos de 10%).
8-32
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Despl. documentos 1 página
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Despl. documentos 1 página].
Elemento
Despl. documentos 1
página
Descripción
Seleccione si se clasifican los documentos de una página.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Esta función aparece cuando está instalado el finalizador de hojas opcional.
Mostrar estado/registro
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Mostrar estado/registro].
Configure el método de visualización del estado/registro.
Elemento
Descripción
Mostrar estado det.
trabajos
Valor: Mostrar todo, Solo mis trabajos, Ocultar todo
Visualiz. registro trabajos
Valor: Mostrar todo, Solo mis trabajos, Ocultar todo
Mostrar registro de FAX*1
Valor: Mostrar todo, Ocultar todo
*1 Solo se muestra cuando está instalado el kit de FAX opcional.
Mensajes impres. Banner
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Mensajes impres. Banner].
Elemento
Mensajes impres. Banner
Descripción
Configure si la pantalla de confirmación aparece o no antes de que se imprima cada
hoja al imprimir las hojas de banner múltiples.
Valor: Desactivado, Activado
Personalizar visualiz. estado
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Personalizar visualiz. estado].
Configure los elementos que aparecen en las pantallas de estado de los trabajos de impresión, envío y
almacenamiento.
Elemento
Descripción
Impres. trabajos columna 1
Valor: Nombre de trabajo, Nombre de usuario, Impr. páginas x copias, Total
de páginas impresas, Color/Blanco y Negro
Impres. trabajos columna 2
Valor: Nombre de trabajo, Nombre de usuario, Impr. páginas x copias, Total
de páginas impresas, Color/Blanco y Negro
Columna de trabajos envío 1
Valor: Nombre de trabajo, Nombre de usuario, Destino, Páginas orig., Color/
Blanco y Negro
Columna de trabajos envío 2
Valor: Nombre de trabajo, Nombre de usuario, Destino, Páginas orig., Color/
Blanco y Negro
8-33
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Descripción
Columna trabajos almac. 1
Valor: Nombre de trabajo, Nombre de usuario, Páginas orig., Color/Blanco y
Negro
Columna trabajos almac. 2
Valor: Nombre de trabajo, Nombre de usuario, Páginas orig., Color/Blanco y
Negro
Config. panel de mensajes
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Config. panel de mensajes].
Elemento
Panel de mensajes
Descripción
Seleccione si desea utilizar o no el panel de mensajes.
Valor: Desactivado, Activado
Lista de mensajes
Agregar
Dispositivo a
mostrar
Establezca la configuración del panel de mensajes registrado.
Agregue un nuevo panel de mensajes.
Seleccione si se muestra el mensaje.
Valor
Ocultar: No se muestra ningún mensaje.
Panel de control: Muestra un mensaje en el panel de controles.
Embedded Web Server: Muestra un mensaje en Embedded Web Server RX.
Panel + Web Server: Muestra un mensaje en el panel de controles y en
Embedded Web Server RX.
Tipo de
mensaje
Seleccione el tipo de mensaje.
Lugar a
mostrar
Seleccione el lugar del panel digital en que mostrar el mensaje.
Valor: Normal, Alerta, Prohibición
Valor:
Pantalla de inicio de sesión: Pantalla de inicio de sesión de administración de
inicio de sesión de usuario.
Pantalla principal: Pantalla de inicio
Pantalla de inicio de sesión + Pantalla principal: Pantalla de inicio de sesión y
pantalla de inicio de administración de inicio de sesión de usuario.
Mostrar
prioridad
Muestra el mensaje en el panel de mensajes.
Título
Introduzca hasta 30 caracteres como título que mostrar en el panel de mensajes.
Cuerpo
Introduzca hasta 300 caracteres como cuerpo que mostrar en el panel de mensajes.
Valor: Desactivado, Activado
Eliminar
Elimina el panel de mensajes seleccionado en la lista.
Aument priorid
Aumenta la prioridad del panel de mensajes seleccionado en la lista.
Prioridad más baja
Disminuye la prioridad del panel de mensajes seleccionado en la lista.
Det./editar
Muestra información sobre el panel de mensajes seleccionado.
8-34
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Impresión remota
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Impresión remota].
Elemento
Impresión remota
Descripción
Seleccione si se prohíbe o no la impresión realizada sin utilizar la máquina. Cuando
se selecciona [Prohibir], los documentos que se han almacenado en el buzón de
documentos desde el controlador de impresora se pueden imprimir desde la
máquina. Esto impide que otra persona vea ese documento.
Valor: Prohibir, Permitir
NOTA
Si se selecciona [Prohibir], se desactivan la impresión y el almacenamiento
mediante las funciones Copia rápida y Revisar y retener. No está prohibido imprimir
un FAX recibido (opcional).
Config. teclado numérico
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Config. teclado numérico].
Elemento
Pantalla
predeter
minada
Copiar/imprimir
desde buzón
Descripción
Seleccione si desea mostrar o no el teclado numérico.
Valor: Desactivado, Activado
Aplicación
HyPAS
Distribución (apl. HyPAS)
Seleccione la distribución del teclado numérico HyPAS que mostrar al inicio.
Valor: Flotante, Horizontal, A la derecha
Impedir reflejo de la luz
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Impedir reflejo de la luz].
Elemento
Impedir reflejo de la luz
Descripción
Impide el reflejo de la luz cuando se usa la función Borrar zonas sombreadas.
Valor: Desactivado, Activado
Asignación de tecla de función
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Asignación de tecla de función].
Asigne una función a cada tecla de función.
Elemento
Tecla de función 1
Tecla de función 2
Tecla de función 3
Descripción
Valor: Ninguno, Copiar, Enviar, Servidor de FAX, FAX*1, Buzón personalizado,
Buzón trabajos, Memoria USB, Buzón de FAX*1, Buzón de RX de memoria de
FAX*1, Enviarme (e-mail), Enviarme desde buzón (e-mail), Navegador de
Internet, Copia de tarjeta ID, Programa*2, Aplicación*3
NOTA
Puede seleccionar las funciones que se van a mostrar para [Todos], [Aplicación],
[Programa] y [Otros].
*1 Solo se muestra cuando está instalado el kit de FAX opcional.
*2 Se mostrará el programa registrado.
*3 Se mostrará la aplicación en ejecución.
8-35
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Mostrar mensaje apagado
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Mostrar mensaje apagado].
Elemento
Mostrar mensaje apagado
Descripción
Configure el modo de si mostrar un mensaje de confirmación cuando se apaga la
máquina.
Valor: Desactivado, Activado
Borrar conf. tras inicio trab.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Borrar conf. tras inicio trab.].
Elemento
Descripción
Borrar conf. tras inicio trab.
Configure si se restablece la configuración predeterminada de la función tras el inicio
del trabajo.
Valor: Borrar, No borrar
Impr. directa desde web
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Impr. directa desde web].
Elemento
Impr. directa desde web
Descripción
Configure si se permite la impresión directa desde Embedded Web Server RX.
Valor: No permitido, Permitido
Embedded Web Server RX User Guide
Inicio
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio].
Establece la configuración de la pantalla de inicio.
Edición de la pantalla de inicio (página 2-14)
Copia
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Copia].
Establece la configuración para las funciones de copia.
Elemento
Selección de papel
Descripción
Defina la selección de papel predeterminada.
Valor: Auto, Origen papel predet.
Rotación auto imagen
Configure si la imagen se gira cuando la orientación del documento que se va a
imprimir es diferente de la orientación del papel.
Valor
Copia manual sin girar: Si se especifica un origen de papel o un % de zoom, la
imagen no se gira.
Aplicar todo: Todas las imágenes se giran.
Seguir tamaño de imagen: La imagen se gira si la imagen rotada cabe en el
papel.
8-36
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Selección auto de papel
Descripción
Si selecciona [Auto] para Selección de papel, configure el método de selección del
tamaño del papel cuando cambie el zoom.
Valor
Tamaño más adecuado: Selecciona el tamaño de papel según el zoom actual y
el tamaño del original.
Igual que tam. original: Selecciona el papel que corresponda al tamaño del
original, independiente del zoom.
Prioridad % auto
Cuando se seleccione un origen de papel de tamaño distinto al original, seleccione si
se aplica zoom automático (reducción/ampliación).
Valor: Desactivado, Activado
Tam. papel p/ orig. pequeño
Especifique el tamaño de papel que va a usar en caso de que el original sea
demasiado pequeño para detectarse con el modo Selección auto de papel.
Valor: Origen papel predet., A4-R, A4, A5-R, A6-R, B5-R, B5, B6-R, Letter-R,
Letter, Statement-R
Límite preestablecido
Limite el número de copias que se pueden hacer cada vez.
Valor: De 1 a 9.999 copias
Reserv. Sgte. prioridad
Especifique si aparece la pantalla predeterminada cuando se reserva un siguiente
trabajo de copia mientras la impresión está en curso. Para que aparezca la pantalla
predeterminada, seleccione [Activado].
Valor: Desactivado, Activado
Registro config. rápida
Seleccione las funciones que se registrarán para la configuración rápida.
Hay seis teclas de la pantalla de configuración rápida asignadas a funciones típicas,
pero se pueden cambiar según sea necesario.
Hay seis elementos disponibles en las siguientes opciones.
Valor: Selección de papel, Zoom, Grapar/perforar*1, Densidad, Dúplex,
Combinar,
Intercalar/desplazamiento, Imagen del original, Tamaño del original,
Orientación del original, Selección de colores, Escaneo continuo, Ajust. dens.
fondo
Tamaño orig. no detectado
Especifique la acción que realizar cuando no se detecte el tamaño del original.
Valor: Usar tamaño origen predet., Mostrar pant. selec. tamaño
*1 Esta opción aparece cuando está instalado el finalizador de documentos opcional. Si no hay instalada una unidad
de perforación, el nombre de este elemento es "Grapar".
8-37
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Enviar
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Enviar].
Establece la configuración para las funciones de envío.
Elemento
Registro config. rápida
Descripción
Seleccione las funciones que se registrarán para la configuración rápida. Hay seis
teclas de la pantalla de configuración rápida asignadas a funciones típicas, pero se
pueden cambiar según sea necesario.
Hay seis elementos disponibles en las siguientes opciones.
Valor: Tamaño del original, Original a 2 caras/libro*1, Tamaño de envío,
Orientación del original, Formato archivo, Densidad, Imagen original,
Resolución de escaneado, Resolución TX FAX*2, Selección de colores, Zoom,
Escaneo continuo, Ajust. dens. fondo
Dest. Verif antes de Env
Seleccione si se muestra la pantalla de confirmación de destinos después de pulsar
la tecla [Inicio] al enviar trabajos.
Valor: Desactivado, Activado
Tipo de color
Defina el tipo de color al enviar documentos en color.
Valor: RGB, sRGB
Verif Acces a Nuev Dest.
Al agregar un destino nuevo, seleccione si se muestra una pantalla para confirmar el
destino introducido.
Valor: Desactivado, Activado
Pantalla predeterminada
Configure la pantalla predeterminada que se mostrará al seleccionar la tecla
[Enviar].
Valor: Destino, Libreta de direcciones
8-38
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Enviar y reenviar
Reenvío
Descripción
Seleccione si el original se reenvía a otro destino cuando se envían imágenes.
Seleccione si el original se reenvía.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si se selecciona [Activado], seleccione las reglas de reenvío: [E-mail],
[Carpeta(SMB)], [Carpeta(FTP)], [FAX]*2, [i-FAX(Vía servid. - Activado)]*3 e
[i-FAX(Vía servidor-Desact.)]*3.
Destino
Configure el destino al que se reenvía el original. Se puede configurar un destino.
Siga los pasos siguientes para registrar el destino.
•
Libreta de direcciones
•
E-mail Ingreso dir.
•
Ingreso de ruta carpeta
Especificación del destino (página 5-47)
Configuración de
color
Establezca la configuración de color para el original reenviado.
Resolución de
escaneado
Seleccione la resolución para el original almacenado.
Formato de archivo
Seleccione el formato de archivo del original reenviado.
Valor: Color auto (Color/Gris), Color auto (Color / B/N), A todo color, Escala de
grises, Blanco y Negro
Valor: 600x600 ppp, 400x400 ppp ultra fino, 300x300 ppp, 200x400 ppp super
fino, 200x200d ppp fino, 200x100 ppp normal
Formato de archivo para Enviar y reenviar (página 8-41)
Separación de
archivo
Configure si los originales se dividen en varios archivos antes de reenviarse.
Asunto de e-mail
Introduzca hasta 256 caracteres como asunto del e-mail reenviado.
Valor: Desactivado, Cada página
Método de introducción de caracteres (página 11-10)
TX encriptada FTP
Configure si los originales se encriptan antes de reenviarse.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción SSL está configurada como [Activado] en
Configuración de seguridad.
Configuración de seguridad (página 8-67)
Ingreso de nuevo destino
Seleccione si se permite el ingreso directo del destino.
Valor: Prohibir, Permitir
Rellamar destino
Seleccione si se permite el uso de [Rellamar] en la pantalla Enviar.
Valor: Prohibir, Permitir
Multidifus
Configure si se activa la multidifusión.
Valor: Prohibir, Permitir
Modo PDF alta compresión
Seleccione el método de compresión para el envío de PDf de alta compresión.
Valor: Prioridad de texto, Prioridad tamaño archivo
8-39
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Acción OCR reconoc. texto
Descripción
Defina la configuración de Acción OCR reconoc. texto.
Valor: Prioridad vel., Prioridad de calidad
NOTA
Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.
Scan Extension Kit(A) "Kit de activación de escaneado OCR" (página 11-7)
Configuración de e-mail
Config. SMTP/Dir.
remit.
Configure el nombre del servidor SMTP y la dirección del remitente para activar el
envío de correo.
Establezca la configuración SMTP y la dirección del remitente.
Nombre de servidor SMTP:
Introduzca el nombre de host o la dirección IP del servidor SMTP. Especifique el
número de puerto que va a utilizar para SMTP. El número de puerto predeterminado
es 25.
Dirección remitente:
Especifique la dirección del remitente para cuando la máquina envíe mensajes de email, por ejemplo el administrador de la máquina, de modo que las respuestas o
informes de no entrega se envían a esa persona y no a la máquina. Hay que
introducir correctamente la dirección del remitente para la autenticación SMTP. La
longitud máxima de la dirección del remitente es de 256 caracteres.
Aut. SMTP y Dir.
remit.
Si el inicio de sesión de usuario está activado, se utilizarán el nombre de usuario de
inicio de sesión, la contraseña y la dirección de e-mail del usuario que inicia sesión
para la autenticación SMTP y la dirección del remitente de e-mail.
Valor
Usar config. de sistema: La información configurada con [Config. SMTP/Dir.
remit.] se usa para la autenticación SMTP y la información de dirección del remitente
de e-mail.
Usar Inform. de usuario: La información del usuario de inicio de sesión se usa para
la autenticación SMTP y la información de dirección del remitente de e-mail.
NOTA
Si no se ha configurado ninguna dirección de e-mail para el usuario que ha iniciado
sesión, la dirección del remitente configurada en [Config. SMTP/Dir. remit.] se usa
para la información de dirección del remitente de e-mail.
Uso historial de destinos
Permitir usar el historial de destinos.
Valor: Prohibir, Permitir
Eliminar historial destinos
Elimine el historial de destinos.
*1 Si no está instalado el alimentador de originales opcional, se configura como "Original tipo libro".
*2 Solo se muestra cuando está instalado el kit de fax opcional.
*3 Esta función se muestra cuando está activado el Internet FAX Kit opcional.
8-40
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Formato de archivo para Enviar y reenviar
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Enviar] > [Enviar y reenviar] > [Formato archivo].
Seleccione el formato de archivo para el original reenviado.
En esta tabla se indican los formatos de archivo y sus características:
Formato de archivo
Intervalo de calidad de imagen
ajustable
Configuración de color
PDF*
De 1 Baja calidad (Alta comp) a
5 Alta calidad (Baja comp)
Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/
N), Todo color, Escala de grises, Blanco y negro
TIFF
De 1 Baja calidad (Alta comp) a
5 Alta calidad (Baja comp)
Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/
N), Todo color, Escala de grises, Blanco y negro
JPEG
De 1 Baja calidad (Alta comp) a
5 Alta calidad (Baja comp)
Color auto (Color/Escala gris), Todo color, Escala de
grises
XPS
De 1 Baja calidad (Alta comp) a
5 Alta calidad (Baja comp)
Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/
N), Todo color, Escala de grises, Blanco y negro
OpenXPS
De 1 Baja calidad (Alta comp) a
5 Alta calidad (Baja comp)
Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/
N), Todo color, Escala de grises, Blanco y negro
PDF de alta comp. *1
Comp. Prioridad rel, Estándar,
Prioridad de calidad
Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/
B(N), Todo color, Escala de grises
*1 Se puede seleccionar el formato del archivo. (Valor: [Desactivado] / [PDF/A-1a] / [PDF/A-1b] / [PDF/A-2a] / [PDF/
A-2b] / [PDF/A-2u]).
Funciones de encriptación de PDF
Si ha seleccionado el formato de archivo PDF o PDF alta comp., puede restringir el nivel de acceso para ver, imprimir y
editar el PDF asignando una contraseña segura.
Los elementos que pueden configurarse pueden variar según el valor configurado en "Compatibilidad".
8-41
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Si se selecciona [Acrobat 3.0 o posterior, Nivel de Encript: Medio(40 bits)]
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Enviar] > [Enviar y reenviar] > [Formato archivo] > [PDF/PDF alta comp.] >
[Encriptación].
Elemento
Valor
Descripción
Contraseña para abrir
documento
Desactivado, Activado
Especifique la contraseña para abrir el archivo PDF.
Seleccione [Contraseña], introduzca una contraseña
(hasta 256 caracteres) y seleccione [Aceptar].
Seleccione [Confirmación] para volver a introducir la
contraseña para confirmarla y después [Aceptar].
Contraseña para editar/
imprimir doc
Desactivado, Activado
Especifique la contraseña para editar el archivo PDF.
Seleccione [Contraseña], introduzca una contraseña
(hasta 256 caracteres) y seleccione [Aceptar].
Seleccione [Confirmación] para volver a introducir la
contraseña para confirmarla y después [Aceptar].
Cuando haya especificado la contraseña para editar o
imprimir el documento, podrá limitar la operación
expresamente.
Detalle
Impresión
permitida
No permitido,
Permitido
Impide la impresión del archivo PDF.
Cambios
permitidos
No permitido
Desactiva el cambio en el archivo PDF.
Comentarios
Solo es posible agregar comentarios.
Diseño de página
excepto páginas
extraídas
Puede cambiar el diseño de las páginas, pero no extraer
páginas del archivo PDF.
Cualquiera excepto
páginas extraidas
Puede llevar a cabo cualquier operación excepto extraer
páginas del archivo PDF.
Desactivar, Activar
Restringe la copia del texto y los objetos del archivo PDF.
Copiando de
texto/
imágenes/
otros
8-42
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Si se selecciona [Acrobat 5.0 o posterior, Nivel de Encript: Alto(128 bits)]
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Enviar] > [Enviar y reenviar] > [Formato archivo] > [PDF/PDF alta comp.] >
[Encriptación].
Elemento
Valor
Descripción
Contraseña para abrir
documento
Desactivado, Activado
Especifique la contraseña para abrir el archivo PDF.
Seleccione [Contraseña], introduzca una contraseña
(hasta 256 caracteres) y seleccione [Aceptar].
Seleccione [Confirmación] para volver a introducir la
contraseña para confirmarla y después [Aceptar].
Contraseña para editar/
imprimir doc
Desactivado, Activado
Especifique la contraseña para editar el archivo PDF.
Seleccione [Contraseña], introduzca una contraseña
(hasta 256 caracteres) y seleccione [Aceptar].
Seleccione [Confirmación] para volver a introducir la
contraseña para confirmarla y después [Aceptar].
Cuando haya especificado la contraseña para editar o
imprimir el documento, podrá limitar la operación
expresamente.
Detalle
Impresión
permitida
Cambios
permitidos
Copiando de
texto/
imágenes/
otros
No permitido
Desactiva la impresión del archivo PDF.
Permitido
(sólo baja resolución)
Puede imprimir el archivo PDF solo en baja resolución.
Permitido
Puede imprimir el archivo PDF en la resolución original.
No permitido
Desactiva el cambio en el archivo PDF.
Insertando/eliminando/
rotando páginas
Sólo se pueden insertar, eliminar y rotar las páginas del
archivo PDF.
Comentarios
Solo es posible agregar comentarios.
Cualquiera excepto
páginas extraidas
Puede llevar a cabo cualquier operación excepto extraer
páginas del archivo PDF.
Desactivar, Activar
Restringe la copia del texto y los objetos del archivo PDF.
8-43
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Buzón de documentos/Memoria USB
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Buzón de documentos/Memoria USB].
Configura las opciones relativas al buzón de trabajos, buzón de trabajos, buzón de subdirección y buzón de sondeo.
Elemento
Buzón personalizado
Agregar/editar buzón
Config.
predeterminada
Buzón de FAX*1
Buzón trabajos
Retenc tbjo copia
rápida
Descripción
Establezca la configuración del buzón personalizado.
Creación de un nuevo buzón personalizado (página 5-60)
Hora Elimin Auto Archivo
Configure la hora en que se eliminarán automáticamente los documentos
almacenados.
Guía de uso de FAX
Establezca la configuración del buzón de trabajos.
Para conservar espacio libre en el disco duro, puede definir el número máximo de
trabajos almacenados.
Valor: número entre 0 y 300
NOTA
Cuando se configura 0, no se puede usar Configuración rápida.
Retenc tbjo repetir
copia
Para conservar espacio libre en el disco duro, puede definir el número máximo de
trabajos almacenados.
Valor: número entre 0 y 50
NOTA
Esta función no se muestra si está activada la función Seguridad de datos.
Cuando se configura 0, no se puede usar Repetición de copia.
Elim. Retención
Trabajos
Esta opción permite eliminar automáticamente los documentos (por ejemplo, de
Impresión privada, Copia rápida o Revisar y retener impresión) guardados
temporalmente en el buzón de trabajo después de haberse guardado durante un
tiempo determinado.
Valor: Desactivado, 1 hora, 4 horas, 1 día, 1 semana
NOTA
Esta función es válida para los documentos guardados después de configurar la
función. Independientemente de cómo esté configurada esta función, los
documentos temporales se eliminan al apagar el interruptor de encendido.
Buzón de sondeo*1
Guía de uso de FAX
Buzón de RX de memoria
de FAX*1
Guía de uso de FAX
8-44
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Registro config. rápida
Almacenar archivo
Descripción
Seleccione las funciones que se registrarán para la configuración rápida. Hay seis
teclas de la pantalla de configuración rápida asignadas a funciones típicas, pero se
pueden cambiar según sea necesario.
Seleccione las funciones que se registrarán para la configuración rápida de
almacenar archivo.
Selección de colores, Tamaño de almacenamiento, Densidad, Original a 2
caras/libro*2, Resolución de escaneado, Zoom, Orientación del original,
Tamaño del original, Imagen del original, Escaneo continuo, Ajust. dens. fondo
Valor: Desactivado, Tecla 1 a 6
Imprimir
Seleccione las funciones que se registrarán para la configuración rápida de impresión.
Selección de papel, Intercalar/desplazamiento, Grapar/perforar, Dúplex*3,
Combinar, Eliminar una vez impreso, Selección de colores
Valor: Desactivado, Tecla 1 a 6
Enviar
Seleccione las funciones que se registrarán para la configuración rápida de envío.
Tamaño de envío, Resolución TX FAX, Formato archivo, Eliminar una vez
transmitido, Selección de colores
Valor: Desactivado, Tecla 1 a 6
*1 Solo se muestra cuando está instalado el kit de FAX opcional.
*2 Si no está instalado el alimentador de originales opcional, se configura como "Original tipo libro".
*3 Solo se muestra cuando hay instalado un finalizador de hojas opcional. Si no hay instalada una unidad de
perforación, el nombre de este elemento es "Grapar".
FAX
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX].
Establece la configuración del FAX.
Guía de uso de FAX
Impresora
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Impresora].
Al imprimir desde el PC, la configuración normalmente se realiza en la pantalla de la aplicación. No obstante, están
disponibles las siguientes opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar la máquina.
Elemento
Emulación
Descripción
Seleccione la emulación para utilizar esta máquina con comandos orientados a otros
tipos de impresoras.
Valor: PCL6, KPDL, KPDL(Auto)
NOTA
Si seleccionó [KPDL(Auto)], configure también "Emulación alt.".
Si seleccionó [KPDL] o [KPDL(Auto)], configure también "Informe de error de
KPDL".
Emulación alt.
Si ha seleccionado [KPDL(Auto)] como modo de emulación, puede cambiar
automáticamente entre KPDL y otro modo de emulación (emulación alternativa)
según los datos que desee imprimir.
Valor: PCL6
8-45
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Informe de error de
KPDL
Descripción
Indique si debe imprimirse el informe de errores cuando aparezca un error durante la
impresión en modo de emulación KPDL.
Valor: Desactivado, Activado
Configuración de color
Puede seleccionar si los informes se imprimen en color o en blanco y negro.
Valor: Color, Blanco y Negro
Modo brillo
Modo brillo aumenta el efecto de brillo en la impresión. Sin embargo, la impresión
tarda más tiempo.
Valor: Desactivado, Activado
IMPORTANTE
Esta función no está disponible cuando se selecciona [Etiquetas] o [Transp.]
como tipo de papel.
Configuración de depósito/bypass (página 8-8)
Según el papel usado, la impresión en Modo brillo puede provocar curvaturas en el
papel. Para reducir las curvaturas, pruebe a usar papel más grueso.
EcoPrint
Con EcoPrint se ahorra tóner al imprimir. Se recomienda utilizar esta opción para las
copias de prueba en las que una impresión más atenuada no representa ningún
problema.
Valor: Desactivado, Activado
Nivel de ahorro de tóner
(EcoPrint)
Seleccione el valor predeterminado de Nivel de ahorro de tóner (Modo EcoPrint).
Valor: De 1 (Bajo) a 5 (Alto)
NOTA
Si se aumenta el nivel, se reduce el consumo de tóner pero se reduce la calidad de la
imagen.
Sustituir A4/Letter
Seleccione si se tratarán los tamaños A4 y Letter, que son similares, como el mismo
tamaño al imprimir.
Valor
Desactivado: A4 y Letter no se consideran del mismo tamaño.
Activado: A4 y Letter se consideran del mismo tamaño. La máquina utilizará el
papel que haya en el origen de papel ya se de uno u otro tamaño.
Dúplex
Seleccione la orientación de encuadernación para el modo dúplex.
Valor: 1 cara, 2 caras Enc brde largo o 2 caras Enc brde corto
Copias
Configure el número predeterminado de copias, de 1 a 9.999.
Valor: De 1 a 9.999 copias
Orientación
Seleccione la orientación predeterminada: [Vertical] u [Horizontal].
Valor: Horizontal, Vertical
Tiempo esp. alim. papel
Al recibir datos de impresión del PC, la máquina puede tener que esperar en
ocasiones si no hay información que indique que la última página ya no tiene datos
para imprimir. Cuando transcurre el tiempo de espera preestablecido, la máquina
imprime el papel automáticamente. Las opciones están entre 5 y 495 segundos.
Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)
Acc. salto línea
Configure la acción de salto de línea cuando la máquina reciba el código de salto de
línea (código de carácter 0AH).
Valor: Sólo salto de línea, Salto lín. y ret. carro, Ignorar salto de línea
8-46
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Acción retorno carro
Descripción
Configure la acción de retorno de carro cuando la máquina reciba el código de
retorno de carro (código de carácter 0DH).
Valor: Sólo retorno de carro, Salto lín. y ret. carro, Ignorar retorno de carro
Nombre de trabajo
Configure si se muestra el nombre de trabajo definido en el controlador de impresora.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si se selecciona [Activado], elija el nombre de trabajo que mostrar en [Nombre de
trabajo], [N.º trabajo + nom. trabajo] o [Nom. trabajo + n.º trabajo].
Nombre de usuario
Configure si se muestra el nombre de usuario definido en el controlador de
impresora.
Valor: Desactivado, Activado
Modo alimentación papel
Al imprimir desde el PC, seleccione cómo se alimenta el papel cuando se especifique
el origen y el tipo de papel.
Valor
Auto: Busca el origen de papel que coincide con el tamaño y tipo de papel
seleccionados.
Fijo: Imprime en el papel cargado en el origen de papel especificado.
Prioridad bypass
Si se coloca papel en el bypass, es posible asignar prioridad a ese bypass a la hora
de alimentar el papel.
Valor
Desactivado: Se aplica la configuración del controlador de impresora.
Aliment. auto.: Si se selecciona Auto en el controlador de impresora y hay
papel en el bypass, el papel se alimentará desde el bypass.
Siempre: Si hay papel en el bypass, el papel se alimentará desde el bypass sin
considerar lo que haya configurado en el controlador de impresora.
Cambio dep. auto
Seleccione las siguientes acciones cuando se agote el papel de la fuente de
alimentación durante la impresión.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
A4 ancha
•
Si selecciona [Desactivado], la máquina mostrará el mensaje "Agregar el
siguiente papel al depósito #." (# es un número de depósito) o "Añada el siguiente
papel en el bypass." y detendrá la impresión.
•
Cargue el papel según el origen de papel mostrado para reanudar la impresión.
•
Para imprimir desde otro depósito de papel, seleccione [Selección de papel].
Seleccione el origen de papel que desee.
•
Si selecciona [Activado], la máquina continuará la impresión automáticamente
cuando el otro depósito de papel contenga el mismo papel que el del depósito de
papel actualmente usado.
Active esta opción para aumentar el número máximo de caracteres que se pueden
imprimir en una línea en una página A4 (78 caracteres con paso 10) y Letter (80
caracteres con paso 10). Esta opción solo es válida en la emulación PCL6.
Valor: Desactivado, Activado
8-47
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Resolución
Descripción
Configure la resolución usada para la impresión.
Valor: 600 ppp, 1.200 ppp
NOTA
La configuración del controlador de impresora tiene prioridad sobre la configuración
del panel de controles.
KIR
Seleccione la configuración predeterminada de KIR (suavizado).
Valor: Desactivado, Activado
Terminador trab. impresión
Puede seleccionar la condición que se considera como una terminación del trabajo si
el trabajo de impresión no se puede procesar hasta el final debido al entorno y a otro
motivo.
Valor:
EOJ (Fin de trabajo): El comando reconocido como una terminación de los
datos del trabajo se considera como un trabajo hasta que se detecta.
Fin de sesión de red: Los datos incluidos en una sesión de red en la conexión
de red se consideran como un trabajo.
UEL (Idioma de salida universal): El UEL incluido en la terminación de los
datos del trabajo se considera como un trabajo hasta que se detecta.
8-48
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Informe
Imprima informes para comprobar la configuración, el estado y el historial de la máquina. También se puede establecer
la configuración para la impresión de informes.
Imprimir informe
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Informe] > [Imprimir informe].
Elemento
Página de estado
Descripción
Imprime la página de estado, que le permite comprobar información como la
configuración actual, el espacio de memoria disponible y el equipamiento opcional
instalado.
Página de estado
Lista de fuentes
Imprime la lista de fuentes, que le permite comprobar las fuentes de muestra
instaladas en la máquina.
Estado de red
Imprime el estado de red, que le permite comprobar información como la versión del
firmware de la interfaz de red, la dirección de red y el protocolo.
Página de Estado de red
Estado de servicio
Imprime el estado de servicio. Hay disponible información más detallada que en la
página de estado. El personal de servicio normalmente imprime las páginas de
estado de servicio para mantenimiento.
8-49
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Estado de red opcional
Descripción
Imprime el estado de red opcional, que le permite comprobar información como la
versión del firmware de la interfaz de red opcional, la dirección de red y el protocolo.
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red o el Kit de interfaz
de red inalámbrica opcional.
Lista de configuración
Imprime la configuración del Menú Sistema como una lista.
Informe de borrado de
datos
Imprime el informe de borrado de datos.
Config. informe admin
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Informe] > [Config. informe admin].
Configure Informe de FAX saliente e Informe de FAX entrante.
Guía de uso de FAX
Config. inf. resultados
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Informe] > [Config. inf. resultados].
Elemento
Enviar informe resultados
E-mail/carpeta
Descripción
Imprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión cuando ésta ha
finalizado.
Imprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión de e-mail o
SMB/FTP cuando ésta ha finalizado.
Valor: Desactivado, Activado, Sólo errores
FAX*1
Cancelado antes de
envío*2
Guía de uso de FAX
Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de
enviarse.
Valor: Desactivado, Activado
Adjuntar imagen FAX
de red*1
Formato del
destinatario*2
Guía de uso de FAX
Seleccione el formato del destinatario para el informe de resultados de envío.
Valor: Nombre o destino, Nombre y destino
Informe resultados RX
FAX*1
Guía de uso de FAX
Config aviso término tbjo*1
Guía de uso de FAX
Tipo inf result RX*1*3
Guía de uso de FAX
*1 Solo se muestra cuando está instalado el kit de FAX opcional.
*2 Cuando "E-mail/carpeta" y "FAX" se han configurado como [Desactivado], esta función no se muestra.
*3 No se muestra si seleccionó [Desactivado] en Informe resultados RX FAX.
8-50
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Envío histórico trabajos
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Informe] > [Envío histórico trabajos].
Elemento
Envío automático
Descripción
Esta función envía automáticamente el histórico de trabajos a los destinos
especificados cuando se registra un determinado número de trabajos.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [Activado], especifique el número de históricos de trabajos. El valor
que se puede configurar es de 1 a 1.500.
Envío histórico trabajos
También puede enviar manualmente el histórico de trabajos a los destinos
especificados.
Destino
Configure el destino al que se envían los históricos de trabajos. Solo se pueden
configurar direcciones de e-mail.
Asunto registro trabajos
Configure el asunto de modo que se introduzca automáticamente al enviar los
históricos de trabajos por e-mail.
Valor: Hasta 256 caracteres
Asunto de registro SSFC
Introduzca el asunto del historial de trabajos impreso con la autenticación de tarjeta
IC.
Valor: Hasta 256 caracteres
Información personal
Seleccione si desea incluir información personal en el registro de trabajos.
Valor: Incluye, Excluir
Config. historial ini. sesión
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Informe] > [Config. historial ini. sesión].
Elemento
Historial de inicio de sesión
Descripción
Seleccione si se registra el historial de inicio de sesión.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [Activado], configure el número de históricos de trabajos. El valor que
se puede configurar es de 1 a 1.000.
Envío automático
Seleccione si el historial de inicio de sesión se envía automáticamente a la dirección
configurada cuando el número de entradas llegue al número establecido en "Historial
de inicio de sesión".
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción "Historial de inicio de sesión" está
configurada como [Activado].
Destino
Configure el destino al que se envían los historiales de inicio de sesión. Solo se puede
configurar una dirección de e-mail como destino.
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción "Historial de inicio de sesión" está
configurada como [Activado].
8-51
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Descripción
Configure el asunto de modo que se introduzca automáticamente al enviar los
historiales de inicio de sesión por e-mail.
Valor: Hasta 256 caracteres
Asunto
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción "Historial de inicio de sesión" está
configurada como [Activado].
Restablece los historiales de inicio de sesión registrados.
Registrar reinicios
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión como un administrador o como un usuario con
privilegios para realizar esta configuración. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de
fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
Config. historial reg. dispos.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Informe] > [Config. historial reg. dispos.].
Elemento
Historial registro
dispositivo
Descripción
Seleccione si se registra el historial de registro de dispositivo.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [Activado], configure el número de historiales que se almacenarán. El
valor que se puede configurar es de 1 a 1.000.
Envío automático
Seleccione si el historial de registro de dispositivo se envía automáticamente a la
dirección configurada cuando el número de entradas llegue al número establecido en
"Historial registro dispositivo".
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción "Historial registro dispositivo" está
configurada como [Activado].
8-52
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Descripción
Configure el destino al que se envían los historiales de registro de dispositivo. Solo
se puede configurar una dirección de e-mail como destino.
Destino
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción "Historial registro dispositivo" está
configurada como [Activado].
Configure el asunto de modo que se introduzca automáticamente al enviar los
historiales de registro de dispositivo por e-mail.
Valor: Hasta 256 caracteres
Asunto
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción "Historial registro dispositivo" está
configurada como [Activado].
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión como un administrador o como un usuario con
privilegios para realizar esta configuración. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de
fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
Registro error com. segura
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Informe] > [Registro error com. segura].
Elemento
Registro error com. segura
Descripción
Seleccione si se registra el historial de registro de errores de comunicación segura.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [Activado], configure el número de historiales que se almacenarán. El
valor que se puede configurar es de 1 a 1.000.
Envío automático
Seleccione si el historial de registro de errores de comunicación segura se envía
automáticamente a la dirección configurada cuando el número de entradas llegue al
número establecido en "Registro error com. segura".
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción "Registro error com. segura" está
configurada como [Activado].
8-53
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Descripción
Configure el destino al que se envían los historiales de registro de errores de
comunicación segura. Solo se puede configurar una dirección de e-mail como destino.
Destino
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción "Registro error com. segura" está
configurada como [Activado].
Configure el asunto de modo que se introduzca automáticamente al enviar los
historiales de registro de errores de comunicación segura por e-mail.
Valor: Hasta 256 caracteres
Asunto
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción "Registro error com. segura" está
configurada como [Activado].
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión como un administrador o como un usuario con
privilegios para realizar esta configuración. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de
fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
Sistema/Red
Establece la configuración del sistema de la máquina.
Red
Establece la configuración de red.
Nombre de host
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Nombre de host].
Elemento
Nombre de host
Descripción
Compruebe el nombre de host de la máquina. El nombre de host se puede cambiar
desde Embedded Web Server RX.
Cambio de la información del dispositivo (página 2-72)
8-54
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Config. Wi-Fi Direct
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Config. Wi-Fi Direct].
Configure Wi-Fi Direct.
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-35).
El Kit de interfaz de red inalámbrica es un componente opcional en algunos modelos. Póngase en contacto con el
distribuidor o con el servicio técnico o de ventas para más información.
IB-35 "Kit de interfaz de red inalámbrica" (página 11-6)
Elemento
Wi-Fi Direct
Descripción
Seleccione si se va a utilizar o no Wi-Fi Direct.
Valor: Desactivado, Activado
Nombre del dispositivo
Especifique el nombre del dispositivo.
NOTA
Dirección IP
•
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
•
Esta función se muestra cuando la opción [Wi-Fi Direct] está configurada como
[Activado].
Compruebe la dirección IP de la máquina.
Configuración TCP/IP (página 8-60)
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [Wi-Fi Direct] está configurada como
[Activado].
Desconexión automática
Desconecta automáticamente los dispositivos conectados a través de Wi-Fi Direct.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Grupo persistente
•
Si selecciona [Activado], configure el tiempo de espera para la desconexión
automática.
•
Esta función se muestra cuando la opción [Wi-Fi Direct] está configurada como
[Activado].
Configure si la conexión Wi-Fi Direct se establece como Grupo persistente (la
información de la conexión se conserva aunque se desconecte el equipo).
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [Wi-Fi Direct] está configurada como
[Activado].
8-55
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Configuración Wi-Fi
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Configuración Wi-Fi].
Configure la Wi-Fi.
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-35).
El Kit de interfaz de red inalámbrica es un componente opcional en algunos modelos. Póngase en contacto con el
distribuidor o con el servicio técnico o de ventas para más información.
IB-35 "Kit de interfaz de red inalámbrica" (página 11-6)
Wi-Fi
Elemento
Descripción
Seleccione si se va a utilizar o no Wi-Fi.
Wi-Fi
Valor: Desactivado, Activado
Configuración
Elemento
Descripción
Estado de conexión
Compruebe el estado de la LAN inalámbrica.
Config. rápida
Si la máquina se conectará a un punto de acceso compatible con la configuración
automática de red inalámbrica, la configuración de conexión se puede establecer con
Config. rápida.
Red disponible
WEP Key Index
Muestra puntos de acceso a los que puede conectarse la máquina.
Introduzca el key index del punto de acceso.
Valor: De 0 a 3
Botón Actv
Si el punto de acceso admite el método Botón Actv, la configuración inalámbrica se
puede establecer con el botón Actv. Esta opción ejecuta el botón Actv, y la conexión
se inicia pulsando el botón Actv en el punto de acceso.
NOTA
El método del botón Actv solo admite WPS.
Método cód. PIN
(dispos.)
Inicia la conexión usando el código PIN de la máquina. Introduzca el código PIN en el
punto de acceso. El código PIN de la máquina se genera automáticamente.
8-56
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Conf. personal.
Nombre de red (SSID)
Descripción
Se puede cambiar la configuración detallada de la red LAN inalámbrica.
Configure el SSID (Service Set Identifier) de la red LAN inalámbrcia al que se
conecta la máquina.
NOTA
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Autenticación de red
Seleccione el tipo de autenticación de red.
Valor: Abrir, WPA2/WPA-PSK, WPA2-PSK, WPA2/WPA-EAP, WPA2-EAP
Encriptación
Seleccione el método de encriptación. Los valores de configuración varían según la
configuración de autenticación de red.
Autenticación de red
Abrir
Encriptación
Desactivar
―
WEP
Clave WEP: Hasta 26 caracteres
WEP Key Index: De 0 a 3
WPA2/WPA-PSK
Encriptac. datos: AES, Auto
Clave compart.: Hasta 64 caracteres
WPA2-PSK
Encriptac. datos: AES
Clave compart.: Hasta 64 caracteres
WPA2/WPA-EAP
Encriptac. datos: AES, Auto
WPA2-EAP
Encriptac. datos: AES
8-57
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Configuración TCP/IP
Elemento
TCP/IP
Descripción
Seleccione si desea utilizar o no el protocolo TCP/IP.
Valor: Desactivado, Activado
Configure TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red. Esta opción está disponible
cuando [TCP/IP] está configurada como [Activado].
IPv4
Dirección IP
Configure la dirección IP.
Valor: ###.###.###.###
NOTA
Cuando DHCP se configura como [Activado], esta función aparece atenuada y no se
puede introducir el valor.
Máscara de subred
Configure la máscara de subred IP.
Valor: ###.###.###.###
NOTA
Cuando DHCP se configura como [Activado], esta función aparece atenuada y no se
puede introducir el valor.
Gateway
predeterminado
Configure las direcciones del gateway IP.
Valor: ###.###.###.###
NOTA
Cuando DHCP se configura como [Activado], esta función aparece atenuada y no se
puede introducir el valor.
DHCP
Seleccione si desea usar el servidor DHCP (IPv4).
Valor: Desactivado, Activado
Auto-IP
Seleccione si desea utilizar Auto-IP.
Valor: Desactivado, Activado
Servidor DNS
Configure el servidor DNS (IPv4).
Valor: Auto(DHCP), Manual
Si selecciona [Manual], puede introducir la información del servidor DNS estático en
los campos de principal y secundario proporcionados.
IMPORTANTE
• Si se configura Auto-IP, introduzca "0.0.0.0" en [Dirección IP].
• Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
8-58
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Descripción
Configure TCP/IP (IPv6) para la conexión a la red. Esta opción está disponible
cuando [TCP/IP] está configurada como [Activado].
IPv6
IPv6
Seleccione si desea utilizar IPv6.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Al seleccionar [Activado] aparece la dirección IP en [Dirección IP (Link Local)]
después de reiniciarse la red.
RA (Sin estado)
Seleccione si desea utilizar RA (Sin estado).
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [IPv6] está configurada como [Activado].
Al seleccionar [Activado] aparece la dirección IP en [Dirección IP (sin estado)]
después de reiniciarse la red.
Configuración
manual
Especifique manualmente la dirección IP, la longitud de prefijo y la dirección de
gateway de TCP/IP (IPv6).
Valor
Dirección IP (Manual):Las direcciones de 128 bits se expresan en ocho grupos
formados por dígitos hexadecimales de 4 dígitos. Los
grupos se separan con dos puntos (:).
Long. de pref.: De 0 a 128
Gateway predeterm.:Las direcciones de 128 bits se expresan en ocho grupos
formados por dígitos hexadecimales de 4 dígitos. Los
grupos se separan con dos puntos (:).
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [IPv6] está configurada como [Activado].
Para introducir "Gateway predeterm.", configure [RA (Sin estado)] como
[Desactivado].
DHCP
Seleccione si desea usar el servidor DHCP (IPv6).
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [IPv6] está configurada como [Activado].
Al seleccionar [Activado] aparece la dirección IP en [Dirección IP (Stateful)]
después de reiniciarse la red.
Servidor DNS
Configure el servidor DNS (IPv6).
Valor: Auto(DHCP), Manual
Si selecciona [Manual], puede introducir la información del servidor DNS estático en
los campos de principal y secundario proporcionados.
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
Reiniciar red
Elemento
Reiniciar red
Descripción
Reinicia la red.
8-59
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Config. de red alámbrica
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Config. de red alámbrica].
Establezca la configuración de la red alámbrica.
Configuración TCP/IP
Elemento
TCP/IP
Descripción
Seleccione si desea utilizar o no el protocolo TCP/IP.
Valor: Desactivado, Activado
Configure TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red. Esta opción está disponible
cuando [TCP/IP] está configurada como [Activado].
IPv4
Dirección IP
Configure la dirección IP.
Valor: ###.###.###.###
NOTA
Cuando DHCP se configura como [Activado], esta función aparece atenuada y no se
puede introducir el valor.
Máscara de subred
Configure la máscara de subred IP.
Valor: ###.###.###.###
NOTA
Cuando DHCP se configura como [Activado], esta función aparece atenuada y no se
puede introducir el valor.
Gateway
predeterminado
Configure las direcciones del gateway IP.
Valor: ###.###.###.###
NOTA
Cuando DHCP se configura como [Activado], esta función aparece atenuada y no se
puede introducir el valor.
DHCP
Seleccione si desea usar el servidor DHCP (IPv4).
Valor: Desactivado, Activado
Auto-IP
Seleccione si desea utilizar Auto-IP.
Valor: Desactivado, Activado
Servidor DNS
Configure el servidor DNS (IPv4).
Valor: Auto(DHCP), Manual
Si selecciona [Manual], puede introducir la información del servidor DNS estático en
los campos de principal y secundario proporcionados.
IMPORTANTE
• Si se configura Auto-IP, introduzca "0.0.0.0" en [Dirección IP].
• Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
8-60
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Descripción
Configure TCP/IP (IPv6) para la conexión a la red. Esta opción está disponible
cuando [TCP/IP] está configurada como [Activado].
IPv6
IPv6
Seleccione si desea utilizar IPv6.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Al seleccionar [Activado] aparece la dirección IP en [Dirección IP (Link Local)]
después de reiniciarse la red.
RA (Sin estado)
Seleccione si desea utilizar RA (Sin estado).
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [IPv6] está configurada como [Activado].
Al seleccionar [Activado] aparece la dirección IP en [Dirección IP (sin estado)]
después de reiniciarse la red.
Configuración
manual
Especifique manualmente la dirección IP, la longitud de prefijo y la dirección de
gateway de TCP/IP (IPv6).
Valor
Dirección IP (Manual):Las direcciones de 128 bits se expresan en ocho grupos
formados por dígitos hexadecimales de 4 dígitos. Los
grupos se separan con dos puntos (:).
Long. de pref.: De 0 a 128
Gateway predeterm.:Las direcciones de 128 bits se expresan en ocho grupos
formados por dígitos hexadecimales de 4 dígitos. Los
grupos se separan con dos puntos (:).
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [IPv6] está configurada como [Activado].
Para introducir "Gateway predeterm.", configure [RA (Sin estado)] como
[Desactivado].
DHCP
Seleccione si desea usar el servidor DHCP (IPv6).
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [IPv6] está configurada como [Activado].
Al seleccionar [Activado] aparece la dirección IP en [Dirección IP (Stateful)]
después de reiniciarse la red.
Servidor DNS
Configure el servidor DNS (IPv6).
Valor: Auto(DHCP), Manual
Si selecciona [Manual], puede introducir la información del servidor DNS estático en
los campos de principal y secundario proporcionados.
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
8-61
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Interfaz LAN
Elemento
Interfaz LAN
Descripción
Especifique los valores de la interfaz LAN que se van a usar.
Valor: Auto, 10BASE-T Half, 10BASE-T Full, 100BASE-TX Half, 100BASE-TX
Full, 1000BASE-T
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
Bonjour
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Bonjour].
Elemento
Descripción
Seleccione si desea utilizar Bonjour.
Bonjour
Valor: Desactivado, Activado
Wi-Fi Direct
Wi-Fi
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
Red alámbrica
IPSec
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [IPSec].
Elemento
Descripción
Seleccione si desea utilizar IPSec.
IPSec
Valor: Desactivado, Activado
Configuración de protocolo
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Configuración de protocolo].
Establezca la configuración del protocolo.
Elemento
Descripción
SMTP (TX E-mail)
Selecciona si se desean enviar mensajes de e-mail con SMTP.
Valor: Desactivado, Activado
POP3 (RX E-mail)
Selecciona si se desean recibir mensajes de e-mail con POP3.
Valor: Desactivado, Activado
FTP Cliente (Transmisión)
Seleccione si desea enviar los documentos con FTP. Para usar el cliente FTP,
configure el protocolo como [Activado]. El número de puerto predeterminado es 21.
Valor: Desactivado, Activado
FTP Servidor (Recepción)
Seleccione si se desean recibir los documentos con FTP.*1
Valor: Desactivado, Activado
Wi-Fi Direct
Wi-Fi
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
Red alámbrica
8-62
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Descripción
SMB Cliente (Transmisión):
Seleccione si desea enviar los documentos con SMB. Para usar el cliente SMB,
configure el protocolo como [Activado]. El número de puerto predeterminado es 445.
Valor: Desactivado, Activado
NetBEUI
Seleccione si se desean recibir los documentos con NetBEUI.*1
Valor: Desactivado, Activado
Wi-Fi Direct
Wi-Fi
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
Red alámbrica
Escaneo WSD
Wi-Fi Direct
Wi-Fi
Seleccione si desea utilizar Escaneo WSD.*1
Valor: Desactivado, Activado
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
Red alámbrica
Impresión WSD
Wi-Fi Direct
Wi-Fi
Configure si se van a usar nuestros servicios web. Los controladores WIA, TWAIN y
Network FAX driver utilizan este servicio web Enhanced WSD.*1
Valor: Desactivado, Activado
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
Red alámbrica
Seleccione si desea utilizar i-FAX.
Valor: Desactivado, Activado
i-FAX
NOTA
Esta función se muestra cuando está activado el Internet FAX Kit opcional.
Escaneo DSM
Seleccione si desea utilizar Escaneo DSM.*1
Valor: Desactivado, Activado
ThinPrint
Seleccione si desea utilizar ThinPrint. Para usar el protocolo ThinPrint, configure el
protocolo como [Activado]. El número de puerto predeterminado es 4.000.*1, *2
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Esta función solo se muestra cuando está activada la Opción ThinPrint opcional.
Wi-Fi Direct
Wi-Fi
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
Red alámbrica
ThinPrint sobre SSL
Para usar el protocolo ThinPrint sobre SSL, configure [ThinPrint over SSL] y [SSL]
como [Activado].
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Al seleccionar [Activado], también se necesita un certificado para SSL. El certificado
predeterminado es el certificado automático de la máquina.
Embedded Web Server RX User Guide
8-63
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Descripción
Seleccione si se desean recibir los documentos con LPD.*1
Valor: Desactivado, Activado
LPD
Wi-Fi Direct
Wi-Fi
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
Red alámbrica
Seleccione si se desean recibir los documentos con puerto raw.*1
Valor: Desactivado, Activado
Raw
Wi-Fi Direct
Wi-Fi
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
Red alámbrica
Seleccione si se desean recibir los documentos con IPP. Para usar el protocolo IPP,
configure [IPP] como [Activado], y [SSL] como [Desactivado]. Además, seleccione
[IPP o IPP sobre SSL] en Seguridad IPP en Configuración de seguridad en
Embedded Web Server RX. El número de puerto predeterminado es 631.*1
Valor: Desactivado, Activado
IPP
Wi-Fi Direct
Wi-Fi
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
Red alámbrica
IPP sobre SSL
Para usar el protocolo IPP, configure [IPP] y [SSL] como [Activado]. El número de
puerto predeterminado es 443.*1, *2
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Al seleccionar [Activado], también se necesita un certificado para SSL. El certificado
predeterminado es el certificado automático de la máquina.
Embedded Web Server RX User Guide
Wi-Fi Direct
Wi-Fi
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
Red alámbrica
Seleccione si se desea comunicar con HTTP.*1
HTTP
Valor: Desactivado, Activado
Wi-Fi Direct
Wi-Fi
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
Red alámbrica
HTTPS
Seleccione si se desea comunicar con HTTPS.*1, *2
Valor: Desactivado, Activado
Wi-Fi Direct
Wi-Fi
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
Red alámbrica
8-64
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Descripción
Seleccione si desea utilizar LDAP.
LDAP
Valor: Desactivado, Activado
SNMPv1/v2c
Seleccione si se desea comunicar con SNMP.*1
Valor: Desactivado, Activado
Wi-Fi Direct
Wi-Fi
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
Red alámbrica
SNMPv3
Wi-Fi Direct
Wi-Fi
Seleccione si se desea comunicar con SNMPv3.*1
Valor: Desactivado, Activado
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
Red alámbrica
Enhanced WSD
Configure si se van a usar nuestros servicios web.*1
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [Desactivado], se deshabilitará la funcionalidad de los controladores
WIA, TWAIN y Network FAX.
Wi-Fi Direct
Wi-Fi
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
Red alámbrica
Enhanced WSD over SSL
Configure si se van a usar nuestros servicios web sobre SSL.*1, *2
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [Desactivado], se deshabilitará la funcionalidad de los controladores
WIA, TWAIN y fax de red.
Wi-Fi Direct
Wi-Fi
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
Red alámbrica
Seleccione si se van a recibir los documentos escaneados con eSCL.*1
eSCL
Wi-Fi Direct
Wi-Fi
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
Red alámbrica
eSCL sobre SSL
Wi-Fi Direct
Wi-Fi
Seleccione si se van a recibir los documentos escaneados con eSCL sobre SSL.*1,
*2
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
Red alámbrica
8-65
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
VNC (RFB)
Wi-Fi Direct
Wi-Fi
Descripción
Se configura cuando se inicia un VNC Viewer (por ejemplo, RealVNC) para utilizar la
función de operación remota.*1
El número de puerto predeterminado es 9062.
Valor: Desactivado, Activado
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
Red alámbrica
VNC (RFB) over SSL
Se configura cuando se inicia un VNC Viewer (por ejemplo, RealVNC) para utilizar la
función de operación remota protegida mediante SSL.*1, *2
El número de puerto predeterminado es 9063.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Al seleccionar [Activado], también se necesita un certificado para SSL. El
certificado predeterminado es el certificado automático de la máquina.
Wi-Fi Direct
Wi-Fi
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
Red alámbrica
Enhanced VNC over SSL
Se configura cuando se inicia Embedded Web Server RX para utilizar la función de
operación remota protegida mediante SSL.*1, *2
El número de puerto predeterminado es 9061.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Wi-Fi Direct
Wi-Fi
•
El valor predeterminado es [Activado].
•
Al seleccionar [Activado], también se necesita un certificado para SSL. El
certificado predeterminado es el certificado automático de la máquina.
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
Red alámbrica
Seleccione si se desea comunicar con REST.*1
Valor: Desactivado, Activado
REST
Wi-Fi Direct
Wi-Fi
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
Red alámbrica
8-66
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
REST over SSL
Descripción
Seleccione si se desea comunicar con REST over SSL.*1, *2
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Al seleccionar [Activado], también se necesita un certificado para SSL. El certificado
predeterminado es el certificado automático de la máquina.
Wi-Fi Direct
Wi-Fi
Configure si se va a activar o no esta función para cada red.
Valor: Desactivar, Activar
Red alámbrica
*1 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red.
*2 Configure "SSL" como [Activado] en Configuración de seguridad.
Configuración de seguridad (página 8-67)
IMPORTANTE
En función del protocolo, hay modelos en los que tendrá que reiniciar la red o apagar la máquina y volver a
encenderla después de cambiar la configuración.
Configuración de seguridad
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Configuración de seguridad].
Elemento
Descripción
Seleccione si desea utilizar SSL para la comunicación.
SSL
Valor: Desactivado, Activado
Proxy
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Proxy].
Elemento
Descripción
Configura el proxy para la conexión a Internet desde una aplicación.
Proxy
Valor: Desactivado, Activado
Usar mismo servidor
proxy en todos los
protocolos
Configure si se usa el mismo servidor proxy para todos los protocolos. Para usar el
mismo servidor proxy, active la casilla [Usar mismo servidor proxy en todos los
protocolos].
Servidor proxy
(HTTP)
Configure un servidor proxy (HTTP).
Servidor proxy
(HTTPS)
Configure un servidor proxy (HTTPS). Esta opción está disponible si "Usar mismo
servidor proxy en todos los protocolos" está configurada como [Desactivado].
Valor: (Introduzca la dirección del proxy y el número de puerto)
Valor: (Introduzca la dirección del proxy y el número de puerto)
No usar proxy para
los siguientes
dominios
Configure dominios en los que no se use un proxy.
Valor: (Introduzca el nombre de dominio)
8-67
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Ping
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Ping].
Elemento
Descripción
Comprueba si es posible la comunicación con el destino introduciendo el nombre de
host o la dirección IP del destino.
Ping
NOTA
Si [Red principal (Cliente)] se configura como [Otros], este elemento no se
muestra.
Reiniciar red
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Reiniciar red].
Elemento
Reiniciar red
Descripción
Reinicia la red.
Filtro IP (IPv4)
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Filtro IP (IPv4)].
Elemento
Filtro IP (IPv4)
Descripción
Configure los filtros IP. Los filtros IP restringen el acceso a la máquina según las
direcciones IP y los protocolos.
Especifique las direcciones IP o direcciones de red de los hosts a las que se concede
acceso desde Embedded Web Server RX. Si no se especifica nada en esta página,
se permite el acceso desde todos los hosts.
Valor: Desactivado, Activado
Embedded Web Server RX User Guide
Filtro IP (IPv6)
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Filtro IP (IPv6)].
Elemento
Filtro IP (IPv6)
Descripción
Configure los filtros IP. Los filtros IP restringen el acceso a la máquina según las
direcciones IP y los protocolos.
Especifique las direcciones IP o direcciones de red de los hosts a las que se concede
acceso desde Embedded Web Server RX. Si no se especifica nada en esta página,
se permite el acceso desde todos los hosts.
Valor: Desactivado, Activado
Embedded Web Server RX User Guide
8-68
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Red opcional
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red opcional].
Básica
Establezca la configuración del kit de interfaz de red opcional.
NOTA
Este menú se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red o el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
Elemento
Nombre de host
Descripción
Compruebe el nombre de host de la máquina. El nombre de host se puede cambiar
desde Embedded Web Server RX.
Cambio de la información del dispositivo (página 2-72)
Configuración TCP/IP
Para obtener más información sobre el valor de configuración, consulte:
Configuración TCP/IP (página 8-60)
Bonjour (página 8-62)
IPSec (página 8-62)
NetWare
Use NetWare para recibir documentos.
Consulte la Guía de uso para obtener información sobre la tarjeta de interfaz de red
opcional.
Valor: Desactivado, Activado
AppleTalk
Seleccione si se desean recibir los documentos con AppleTalk.*1
Valor: Desactivado, Activado
Interfaz LAN
Seleccione el tipo de interfaz LAN.*1
Valor: Auto, 10Base-Half, 10Base-Full, 100Base-Half, 100Base-Full,
1000BASE-T
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red opcional.
Filtro de dirección MAC
Seleccione si desea utilizar el filtro de dirección MAC.
Guía de uso para el Kit de interfaz de red opcional
Valor: Desactivado, Activado
Reiniciar red
Reinicia la tarjeta de red del dispositivo.
*1 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red.
8-69
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Red inalámbrica
Establece la configuración del Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-51).
Elemento
Descripción
Estado de conexión
Puede comprobar el estado de la LAN inalámbrica.
Config. rápida
Si la máquina se conectará a un punto de acceso compatible con la configuración
automática de red inalámbrica, la configuración de conexión se puede establecer con
Config. rápida.
Red disponible
Seleccione los puntos de acceso a los que se puede conectar la máquina. Introduzca
la clave precompartida e inicie una conexión.
Botón Actv
Si el punto de acceso admite el método Botón Actv, la configuración inalámbrica se
puede establecer con el botón Actv. Esta opción ejecuta el botón Actv, y la conexión
se inicia pulsando el botón Actv en el punto de acceso.
NOTA
El método del botón Actv solo admite WPS.
Método cód. PIN
(dispos.)
Inicia la conexión usando el código PIN de la máquina. Introduzca el código PIN en el
punto de acceso. El código PIN de la máquina se genera automáticamente.
Método cód. PIN
(terminal)
Inicia la conexión usando el código PIN del punto de acceso. Introduzca el código PIN
del punto de acceso.
8-70
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Conf. personal.
Nombre de red (SSID)
Descripción
Se puede cambiar la configuración detallada de la red LAN inalámbrica.
Configure el SSID (Service Set Identifier) de la red LAN inalámbrcia al que se
conecta la máquina.
NOTA
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Modo de conexión
Configure el modo de conexión.
Valor: Ad Hoc, Infraestructura
NOTA
Ad Hoc: Se comunica directamente con el dispositivo sin ir a través de un punto de
acceso. Este método no se puede utilizar para conectarse a dos o más dispositivos.
Infraestructura: Efectúa la comunicación a través de un punto de acceso.
Canal
Configure el canal. Use [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir un número.
Valor: De 1 a 11
Autenticación de red
Seleccione el tipo de autenticación de red. Para seleccionar otras opciones, abra la
página de inicio del dispositivo desde un PC.
Valor: Abrir (Abierta), Compartido, WPA-PSK*1, WPA2-PSK*1
Encriptación
Seleccione el método de encriptación. Si se selecciona una opción distinta de
[Desactivar], introduzca la clave WEP o la clave precompartida. Los valores de
configuración varían según la configuración de autenticación de red. Seleccione
[Encriptac. datos].
Cuando Autenticación de red se configura como [Abrir] o [Compartido]:
Valor: Desactivar, WEP
Cuando Autenticación de red se configura como [WPA-PSK] o [WPA2-PSK]:
Valor: TKIP*2, AES, Auto*2, Clave compart.
NOTA
•
Si se selecciona [WEP], introduzca la clave WEP. Se pueden introducir hasta 26
caracteres.
•
Si se selecciona [TKIP], [AES] o [Auto], introduzca la clave compartida.
Introduzca el valor con entre 8 y 64 caracteres.
*1 No se muestra si seleccionó [Ad Hoc] como "Modo de conexión".
*2 No se muestra si seleccionó [WPA2-PSK] como "Autenticación de red".
8-71
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Red principal (Cliente)
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red principal (Cliente)].
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red (IB-50) o el Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-51
o IB-35) opcional.
El Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-35) es una opción en algunos modelos. Póngase en contacto con el
distribuidor o con el servicio técnico o de ventas para más información.
Elemento
Red principal (Cliente)
Descripción
Seleccione la interfaz de red que se va a usar para la función de envío donde esta
máquina funciona como un cliente, la autenticación de red y la conexión a una libreta
de direcciones externa.
Valor: Wi-Fi, Red alámbrica, Red opcional
NOTA
•
[Wi-Fi] se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-35).
•
[Red opcional] se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red (IB-50) o el
Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-51) opcional.
•
Puede configurar y usar "[Red alámbrica]" o "[Wi-Fi]" y "[Red opcional]" (IB-50 o
IB-51) individualmente para la conexión de envío de e-mail.
Nivel de seguridad
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Nivel de seguridad].
Elemento
Nivel de seguridad
Descripción
Especifique el nivel de seguridad.
Valor
Bajo:
Este modo se usa durante el mantenimiento. No se utiliza
normalmente.
Alto:
Es la configuración de seguridad recomendada. Use esta opción
por lo general.
Muy alto:
Además de la opción [Alto], esta opción desactiva el cambio de la
configuración de la máquina desde un comando externo.
NOTA
Esta función está disponible cuando ha iniciado sesión como administrador de la
máquina.
Adición de un usuario (Lista de usuarios locales) (página 9-9)
8-72
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Config. Bloq interfaz
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Config. Bloq interfaz].
Esta opción le permite proteger la máquina al bloquear la interfaz con dispositivos externos, como hosts USB o
interfaces opcionales.
Elemento
Puerto USB
Descripción
Esta opción bloquea y protege el puerto USB (host USB).
Valor: Desbloquear, Bloquear
Dispositivo USB
Bloquea y protege el conector de la interfaz USB (Dispositivo USB).
Valor: Desbloquear, Bloquear
Memoria USB
Bloquea y protege la ranura para la memoria USB.
Valor: Desbloquear, Bloquear
NOTA
Esta función está disponible cuando Puerto USB se configura como [Desbloquear].
Interfaz opcional 1
Interfaz opcional 2
Bloquea y protege las ranuras de interfaces opcionales.
Valor: Desbloquear, Bloquear
NOTA
Puede configurar esta característica para cada ranura.
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
8-73
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Seguridad de datos
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Seguridad de datos].
Establezca la configuración de los datos almacenados en el SSD, el disco duro y la memoria de la máquina.
Elemento
Inicialización de SSD
Inicialización del disco
duro
Inicializ. disco duro/SSD
Descripción
Cambie las funciones de seguridad.
NOTA
•
Esta función se muestra si está activada la función Seguridad de datos.
•
La pantalla cambia según la capacidad de almacenamiento instalada en la
máquina.
Si se instala un SSD: Inicialización de SSD
Si se instala un disco duro: Inicialización del disco duro
Si se instala un disco duro y un SSD: Inicializ. disco duro/SSD
•
Método de
sobrescritura de
datos
Introduzca la contraseña de seguridad para cambiar las funciones de seguridad.
Se puede cambiar el método de sobrescritura de los datos.
Consulte lo siguiente para más información.
Data Encryption/Overwrite Operation Guide
Valor
Una vez Sobrescribir: Esta función sobrescribe las áreas de datos innecesarios
(en caso de sobrescritura) o todas las áreas (en caso de inicialización del
sistema) con ceros para impedir la restauración de los datos.
3 veces Sobrescribir (DoD): Este método de sobrescritura cumple las normas
del Departamento de Defensa de los EE.UU. (DoD) y sobrescribe las áreas de
datos innecesarios del disco duro (en caso de sobrescritura) o todas las áreas
(en caso de inicialización del sistema) con caracteres específicos, sus
complementos y caracteres al azar para impedir la restauración de los datos.
La restauración de los datos no es posible ni con las técnicas de restauración
más avanzadas y ofrece un nivel de seguridad mayor que Una vez Sobrescribir.
NOTA
El proceso de una cantidad importante de datos puede durar más con este método
que si se usa el método de sobrescritura de una vez.
Contraseña de
seguridad
Personalice la contraseña de seguridad para que sólo el administrador pueda usar
Encrip. de datos/Sobrees.
Introduzca una nueva contraseña de seguridad de 6 a 16 caracteres alfanuméricos y
símbolos.
Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla.
IMPORTANTE
Evite usar cualquier número fácil de adivinar (p. ej., 11111111 o 12345678) para
la contraseña de seguridad.
Inicialización de
sistema
Sobrescribe todos los datos almacenados en el disco duro/SSD antes de deshacerse
de la máquina.
IMPORTANTE
Si apaga sin querer el interruptor de encendido durante la inicialización, puede
que falle el disco duro/SSD o que la inicialización no pueda realizarse.
NOTA
Si apaga sin querer el interruptor de encendido durante la inicialización, vuelva a
encenderlo. La inicialización vuelve a empezar automáticamente.
8-74
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Borrado de datos
Descripción
Restaura la configuración predeterminada de fábrica para la siguiente información
registrada en la máquina.
•
Libr. direc.
•
Favoritos
•
Configuración del sistema
•
Datos de transmisión y recepción de fax / reenvío
•
Históricos de transmisión
•
Nombre FAX local
•
Número FAX local
•
Datos guardados en el buzón personalizado
•
Aplicaciones opcionales
NOTA
•
Imprima el informe de borrado de datos y después confirme que se han eliminado
los datos de seguridad.
Informe de borrado de datos (página 8-50)
•
El proceso, una vez en curso, no se puede cancelar.
•
Antes de ejecutar esta función, desconecte el cable modular, de red y otros
cables.
•
Antes de ejecutar esta función, configure Config. Bloq interfaz como
[Desbloquear].
Config. Bloq interfaz (página 8-73)
•
No apague la alimentación durante el borrado de datos. Si la apaga, el borrado se
ejecutará automáticamente cuando vuelva la alimentación; no obstante, no se
podrá garantizar un borrado completo.
Ejecutar
inmediatamente
Se ejecutará el borrado de datos.
Reservar un tiempo
de borrado
Se borran los datos de dirección y de imagen guardados en el dispositivo por
completo en la fecha y hora programadas.
Valor: Desactivado, Activado
Si selecciona [Activado], configure la fecha y la hora en que se realizará el borrado.
El intervalo de valores que se puede configurar es: Año (de 2000 a 2035), Mes (de 1
a 12), Día (de 1 a 31), Hora (de 00 a 23).
Uso dispositivo tras
borrado
Se aplica la restricción de uso del dispositivo después del borrado de datos.
El dispositivo no se puede usar si se selecciona [Prohibir].
Valor: Permitir, Prohibir
Verificación de software
Compruebe el software instalado.
Seleccione [Inicio] para iniciar la verificación.
Si se produce un error durante la verificación del software, póngase en contacto con
el distribuidor o representante de servicio.
8-75
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Información borrada
Categoría
Dispositivos/trabajos
FAX*1
Aplicación/programa
Datos borrados
•
Configuración de trabajo establecida por usuarios
•
Red
•
Datos de imagen guardados en buzón de documentos, etc.
•
Datos registrados en teclas de un toque
•
Históricos de trabajos
•
Información de usuario (lista de usuarios, libreta de direcciones, buzón de
documentos registrado por usuario, etc.)
•
Descripción de la contabilidad de trabajos
•
Certificados de red
•
Pantalla inicial de la máquina cambiada por el técnico de servicio
•
Configuración de fax establecida por usuarios
•
Configuración de la restricción de envío
•
Configuración de clave de encriptación
•
Históricos de transmisión
•
Trabajos programados
•
Configuración de recepción/reenvío condicional
•
Aplicación/programa agregado por un usuario o representante de servicio
•
Funciones de prueba
*1 Sólo cuando está instalado el kit de fax opcional.
Configuración servidor FAX
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Configuración servidor FAX].
Elemento
Servidor de FAX
Descripción
Configure si se usa el servidor de FAX.
Valor: Desactivado, Activado
Configuración de dirección
Permite especificar un prefijo, sufijo y nombre de dominio para adjuntarlo a un
destino.
NOTA
•
Esta opción está disponible cuando [Servidor de FAX] está configurada como
[Activado].
•
Para obtener información sobre el servidor de fax, póngase en contacto con el
administrador de dicho servidor.
8-76
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Formato archivo
Descripción
Configure el tipo de archivo predeterminado.
Valor: PDF, TIFF, XPS
NOTA
Esta opción está disponible cuando [Servidor de FAX] está configurada como
[Activado].
Libreta de Direcciones
Especifica la libreta de direcciones externa que usar.
NOTA
•
Esta opción está disponible cuando [Servidor de FAX] está configurada como
[Activado].
•
No se muestra si la opción Libr. direc. ext no está configurada.
Embedded Web Server RX User Guide
Función opcional
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Función opcional]
Elemento
Función opcional
Descripción
Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta máquina.
Aplicaciones (página 11-8)
Configuración Bluetooth
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Configuración Bluetooth].
Elemento
Bluetooth
Descripción
Para usar el teclado Bluetooth.
Valor: Desactivado, Activado
Buscar dispositivo
Seleccione un teclado.
Reiniciar todo el dispositivo
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Reiniciar todo el dispositivo].
Elemento
Reiniciar todo el
dispositivo
Descripción
Permite reiniciar la máquina sin apagar el interruptor de encendido. Esta función se
utiliza cuando el funcionamiento de la máquina resulta inestable. (Es igual que el
reinicio de un PC.)
8-77
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Config. servicios remotos
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Config. servicios remotos].
Cuando se produce un problema en este producto, es posible explicar el procedimiento de uso y el método para
solucionar el problema a través de Internet con nuestra oficina de ventas. Para ello, acceda a la pantalla del panel de
controles de este producto desde la pantalla.
NOTA
Cuando se usa Config. servicios remotos, es necesario firmar un contrato con nuestra empresa.
Póngase en contacto con nuestra oficina de ventas o con un distribuidor autorizado (donde lo compró originalmente)
para obtener información.
NFC
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [NFC].
Elemento
Descripción
Uso o no de NFC (comunicación de campo cercano).
NFC
Valor: Desactivado, Activado
Operación remota
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Operación remota].
Elemento
Descripción
Operación remota
Establezca la configuración de operación remota.
Valor: Desactivado, Activado
Si selecciona [Activado], configure las restricciones de uso.
[Desactivado]: Los usuarios sin privilegios de administrador también pueden
ejecutar la operación remota.
[Usar contraseña]: Introduzca la contraseña y vuelva a escribirla para confirmarla.
[Solo administrador]: Solo el administrador puede ejecutar la operación remota.
NOTA
Al seleccionar [Solo administrador], no está disponible la operación remota
mediante software VNC.
Sensor de movimiento
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Sensor de movimiento].
Elemento
Sensor de movimiento
Descripción
Sale del modo de bajo consumo o de reposo automáticamente cuando alguien se
acerca al dispositivo.
Valor: Desactivado, Activado
Si selecciona [Activado], configure la sensibilidad del Sensor de movimiento. El
valor que se puede configurar es de [1] (Bajo) a [3] (Alto).
8-78
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Editar destino
Libr. direc.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Editar destino] > [Libr. direc.].
Establezca la configuración para la libreta de direcciones.
Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 3-36)
Tecla de un toque
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Editar destino] > [Tecla de un toque].
Establezca la configuración de Tecla de un toque.
Adición de un destino a una tecla de un toque (Tecla de un toque) (página 3-43)
Lista de impresión
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Editar destino] > [Lista de impresión]
Elemento
Descripción
Lista de FAX (Índice)
Guía de uso de FAX
Lista de FAX (Nro.)
Guía de uso de FAX
Lista de teclas de un toque
(Todas)
Lista de teclas de un toque
(FAX)
Imprime la lista de teclas de un toque, que le permite comprobar los destinos que se
han registrado en las teclas de un toque.
Guía de uso de FAX
Libreta de Direcciones
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Editar destino] > [Libreta de Direcciones].
Elemento
Clasificar
Descripción
Seleccione cómo se ordenarán (clasificarán) de forma predeterminada las
direcciones en la libreta de direcciones.
Valor: Nro., Nombre
Libreta Personalizada
Este procedimiento se puede usar para filtrar (restringir) los tipos de destinos
mostrados cuando se presenta la libreta de direcciones.
Valor: Desactivado, E-mail, Carpeta, FAX*1, i-FAX*2, Grupo
Tipo de libreta
direcciones*3
Seleccione si aparece la libreta de direcciones de la máquina o la libreta de
direcciones externa cuadno se muestra la libreta de direcciones.
Valor: Libreta direcc. de máquina, Libr. direc. ext
*1 Solo se muestra cuando está instalado el kit de fax opcional.
*2 Esta función se muestra cuando está activado el Internet FAX Kit opcional.
*3 Solo aparece si está disponible la libreta de direcciones externa.
8-79
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Restricción de edición
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Editar destino] > [Restricción de edición].
Elemento
Libr. direc.
Descripción
Restringe la edición de la libreta de direcciones. Si seleccionó [Solo administrador],
solo puede editar la libreta de direcciones si inicia la sesión con privilegios de
administrador.
Valor: Desactivado, Solo administrador
Tecla de un toque
Restringe la edición de teclas de un toque. Si seleccionó [Solo administrador], solo
puede editar las teclas de un toque si inicia la sesión con privilegios de administrador.
Valor: Desactivado, Solo administrador
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesion usuario/contab. tbjos].
Establece la configuración relativa a la administración de la máquina.
Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-2)
Descripción general de la contabilidad de trabajos (página 9-35)
Tbjo con ID usuario desc (página 9-59)
Propiedad de usuario
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Propiedad de usuario].
Le permite ver información sobre los usuarios que tienen iniciada la sesión y editar parte de dicha información.
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-4)
Fecha/temporizador/Ahorro energía
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Fecha/temporizador/Ahorro energía].
Establece la configuración relativa a la fecha y hora.
Elemento
Fecha/hora
Descripción
Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Si se realiza la
acción Enviar como E-mail, la fecha y la hora definidas aquí se mostrarán en el
encabezado.
Valor: Año (de 2000 a 2035), Mes (de 1 a 12), Día (de 1 a 31), Hora (de 00 a 23),
Minuto (de 00 a 59), Segundo (de 00 a 59)
NOTA
Si cambia la fecha u hora mientras usa la versión de prueba de una aplicación, no
podrá usar más la aplicación.
Formato de fecha
Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año se muestra en
notación occidental.
Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD
Zona horaria
Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la ubicación que esté
más próxima en la lista. Si selecciona una región donde se utiliza horario de verano,
defina la configuración de horario de verano.
Configuración de la fecha y hora (página 2-33)
8-80
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Restabl. panel auto
Descripción
Si no se ejecuta ningún trabajo durante un determinado período de tiempo, restablezca la
configuración automáticamente y vuelva a la configuración predeterminada. Seleccione si
se utilizará o no el restablecimiento automático del panel.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Para información sobre la configuración del tiempo hasta que se reinicie
automáticamente el panel, consulte:
Temp. restablecer panel (página 8-81)
Borrado auto de errores
Si se produce un error durante el procesamiento, este se detiene en espera de la
siguiente acción que vaya a tomar el usuario. En el modo de borrado automático de
errores, el error se borra automáticamente después de que transcurra un periodo de
tiempo definido.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Para información sobre la configuración del tiempo de recuperación automática de
errores, consulte:
Temp. borrado errores (página 8-82)
Temporiz. bajo consumo
Configure la cantidad de tiempo antes de que se active el modo de bajo consumo.
Valor
Para Europa: De 1 a 120 minutos (en incrementos de 1 minuto)
Excepto para Europa: De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto)
Modo de bajo consumo (página 2-46)
Temp. restablecer panel
Si selecciona [Activado] para Restabl. panel auto, defina el período de tiempo que se
esperará antes del restablecimiento automático del panel.
Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [Restabl. panel auto] está configurada
como [Activado].
Temporizador de reposo
Configure el tiempo de espera antes de que se active el modo de reposo.
Valor
Para Europa
2507ci: De 1 a 60 minutos (en incrementos de 1 minuto)
3207ci/4007ci/5007ci/6007ci: De 1 a 120 minutos (en incrementos de 1 minuto)
Excepto para Europa
De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto)
Tiemp autocancel interrup
Defina el período tras el que la máquina volverá al modo normal cuando se haya
configurado el modo de interrupción de copia y no se utilice.
Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)
8-81
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Omitir error en trabajo
Descripción
Configure si un trabajo para que el se produjo un error "Agregar papel en depósito #" o
"Agregar papel en bypass." al iniciarse se omite automáticamente después de que
transcurra un período de tiempo definido.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Temp. borrado errores
•
Cuando un trabajo se omite, se mueve al final de la cola de trabajos.
•
Si selecciona [Activado], configure el tiempo que deberá transcurrir hasta que se
omita el trabajo. El valor que se puede configurar es de 5 a 90
(incrementos de 5 segundos).
Si selecciona [Activado] para Borrado auto de errores, defina el período de tiempo
que se esperará antes de que se borren los errores automáticamente.
Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [Borrado auto de errores] está
configurada como [Activado].
Hora inutiliz.*1
Configure un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos.
Guía de uso de FAX.
Reglas de reposo (modelos
para Europa)
Seleccione si se va a usar el modo de reposo para las siguientes funciones
individualmente:
•
Lector de tarjetas ID*2
•
Aplicación
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Nivel de reposo (modelos
excepto para Europa)
•
Si el estado de reposo no está desactivado, la máquina no saldrá del modo de
reposo aunque recibe un trabajo de impresión de un PC conectado con un cable
USB. Además, no se puede reconocer la tarjeta ID.
•
Esta función no se muestra si está instalado el kit de interfaz de red opcional o el
controlador Fiery.
Seleccione el nivel de reposo.
Configure el modo de ahorro de energía para reducir el consumo eléctrico incluso
más que con el modo de reposo normal.
Valor: Recuper. rápida, Ahorro energía
NOTA
Esta función no se muestra si está instalado el kit de interfaz de red opcional o el
controlador Fiery.
Reglas de reposo
Seleccione si se va a usar el modo de ahorro de energía para las siguientes
funciones individualmente:
•
Lector de tarjetas ID*2
•
Aplicación
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Cuando la máquina ha entrado en el modo de reposo con la función de ahorro de
energía, esta no sale del modo de reposo cuando recibe datos de impresión desde un
PC conectado mediante un cable USB. Además, no se puede reconocer la tarjeta ID.
8-82
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Nvl recuper. ahorro energía
Descripción
Seleccione el método de recuperación desde el modo de ahorro de energía.
Valor:
Recuperación completa: Este modo activa el uso de todas las funciones
inmediatamente.
Sin embargo, ahorra menos energía.
Recuperación normal: En este modo, puede seleccionar el método de una de
las siguientes maneras: activación del uso de todas las funciones de manera
inmediata o activación del uso de solo las funciones que se deseen.
Si desea utilizar todas las funciones inmediatamente, seleccione la tecla
[Ahorro Energía] para ejecutar la recuperación.
Recuper. ahorro energía: Este modo activa el uso de solo las funciones que se
deseen. Este modo ahorra energía con más eficacia.
Config. temporiz. semanal
Establezca la configuración para que la máquina pase al modo de reposo y se
despierte automáticamente a la hora especificada de cada día de la semana.
Temporizador
semanal
Seleccione si desea utilizar o no el Temporizador semanal.
Programa
Especifique la hora de cada día de la semana a la que la máquina entrará en modo
de reposo y se recuperará.
Veces de reintento
Configure el múmero de reintentos para que la máquina pase al modo de reposo.
Valor: Desactivado, Activado
Valor: Intentos limitados, Reintentos ilimitados
NOTA
Si selecciona [Intentos limitados], configure el número de veces. El valor que se
puede configurar es de 0 a 10. No se reintenta si se configura "0".
Si se selecciona [Intentos ilimitados], se reintenta hasta que la máquina entra en el
modo de reposo.
Intervalo reint.
Configure el intervalo de reintento.
Use [-] / [+] para introducir un número.
Valor: De 10 a 60 segundos (en incrementos de 10 segundos)
Regla de apagado (modelos
para Europa)
Seleccione si desea que la máquina entre o no en el modo de apagado para la
siguiente función. Seleccione [Activado] para configurar el modo de apagado.
•
Red
•
FAX*1
•
Cable USB
•
Puerto USB
•
NIC*3
•
Diagnóstico remoto
•
Aplicación
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Aunque alguna de las funciones esté configurada como [Activado], si [FAX] o [NIC]
se configuran como [Desactivado], la máquina no entrará en el modo de apagado.
Aunque las opciones [Red] o [Cable USB] estén configuradas como [Desactivado],
si la máquina no se comunica con otros dispositivos, la máquina entrará en el modo
de apagado.
8-83
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Tmporiz. apagado
(modelos para Europa)
Descripción
Seleccione si se apaga el equipo automáticamente después de un período de
inactividad.
Valor: 1 hora, 2 horas, 3 horas, 4 horas, 5 horas, 6 horas, 9 horas, 12 horas, 1
día, 2 días, 3 días, 4 días, 5 días, 6 días, 1 semana
Tiempo de ping agotado
Configure el tiempo en que se agota la ejecución de [Ping] en "Sistema/Red".
Valor: De 1 a 30 segundos (en incrementos de 1 segundo)
*1 Se muestra cuando está activado el Card Authentication Kit opcional.
*2 Solo se muestra cuando está instalado el kit de FAX opcional.
*3 Se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red o el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
8-84
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Ajuste/mantenimiento
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Ajuste/mantenimiento].
Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la máquina.
Elemento
Ajuste de densidad
Descripción
Ajuste la densidad.
Ajuste la densidad de la copia. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.
Copia
Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)
Enviar/Buzón
Ajuste la densidad de escaneado al enviar o almacenar los datos en el buzón de
documentos. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.
Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)
FAX*1
Guía de uso de FAX
Ajust. dens. fondo
Copia(Auto)
Oscurece o aclara la densidad general del fondo.
Oscurece o aclara la densidad general del fondo durante la copia. El ajuste se puede
efectuar en 7 niveles.
Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)
Enviar/Buzón (Auto)
Oscurece o aclara la densidad general del fondo al enviar o almacenar imágenes en
el buzón de documentos. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.
Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)
Ajuste la nitidez del contorno de la imagen.
Ajuste de nitidez
Copiar
Todos
Hace más nítido o borroso el contorno general de la imagen durante la copia. El
ajuste se puede efectuar en 7 niveles.
Valor: -3 (Borroso), -2, -1, 0, +1, +2, +3 (Nítido)
Texto/
Línea fina
Hace más nítidos el texto y las líneas finas durante la copia. El ajuste se puede
efectuar en 4 niveles.
Valor: 0 (Normal), 1, 2, 3 (Nítido)
Enviar/
Buzón
Todos
Hace más nítido o borroso el contorno general de la imagen al enviar o almacenar la
imagen en el buzón de documentos. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.
Valor: -3 (Borroso), -2, -1, 0, +1, +2, +3 (Nítido)
Texto/
Línea fina
Ajusta la nitidez del texto y de las líneas finas al enviar o almacenar imágenes en el
buzón de documentos. El ajuste se puede efectuar en 4 niveles.
Valor: 0 (Normal), 1, 2, 3 (Nítido)
Calentador de tambor
Configure el calentador del tambor.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Esta opción no aparece en algunas regiones.
Actualización de tambor
Elimine la impresión borrosa o puntos blancos que aparecen en la imagen. Tarda
aproximadamente 1-2 minutos. El tiempo necesario puede variar según el entorno
operativo.
Actualización de tambor (página 10-61)
NOTA
La renovación del tambor no se puede realizar durante la impresión. Ejecute la
renovación del tambor cuando haya terminado la impresión.
8-85
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Corrección de línea negra
Descripción
Corrija las líneas finas (rayas negras provocadas por la suciedad) que pueden
aparecer en la imagen cuando se utiliza el alimentador de originales.
Valor
Desactivado: No se efectúa la corrección.
On (Bajo): Se efectúa la corrección. La reproducción de las líneas finas del
original puede ser más clara que cuando se utiliza [Desactivado].
On (Alto): Seleccione este elemento si la raya permanece después de utilizar
[On (Bajo)]. La reproducción de las líneas finas del original puede ser más clara
que cuando se utiliza [On (Bajo)].
Inicialización del sistema
Inicialice el disco duro/SSD instalado en la máquina para restaurarlo a la
configuración predeterminada de fábrica.
NOTA
Esta función no se muestra si está activada la función Seguridad de datos.
Brillo de pantalla
Configure el brillo del panel digital.
Valor: 1 (Más osc.), 2, 3, 4, 5 (Más claro)
Modo silencio
Configure el Modo silencio. Seleccione este modo cuando el ruido de funcionamiento
sea molesto.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Cuando se selecciona [Activado], el siguiente trabajo de impresión puede tardar
cierto tiempo en iniciarse.
Diagnóstico de memoria
Ejecute esta función para comprobar la memoria de la máquina.
Corrección auto de color
Con esta opción, puede ajustar el nivel de detección que utiliza la máquina para
determinar si el original es en color o en blanco y negro durante el modo de selección
de color auto. Un valor menor hace que más originales se identifiquen como color,
mientras que con uno mayor se tiende a aumentar el número de originales
identificados como en blanco y negro.
Valor: 1 (Color), 2, 3, 4, 5 (B/N)
Registro de color
Al instalar inicialmente la máquina o desplazarla a una nueva ubicación, se puede
producir una variación del color. Use esta función para corregir la posición de los
colores cian, magenta y amarillo para resolver la variación de color.
Procedimiento de registro de color (página 10-55)
Ciclo de calibración
Configure el ciclo de calibración.
Valor:
Auto:
Configura automáticamente el ciclo de calibración.
Breve:
La prioridad se asigna a la calidad de imagen.
Estándar: Equilibra la calidad de imagen y la velocidad de impresión.
Largo:
La prioridad se asigna a la velocidad de impresión.
NOTA
Cuando aparece [Personaliz] como elemento de configuración, la configuración no
se puede cambiar.
Ajuste de curva de tonos
Después de un uso prolongado, o a consecuencia de los efectos de la temperatura o
la humedad del ambiente, el tono impreso puede variar con respecto al original.
Ejecute esta función para garantizar la coherencia con el tono del original.
Ajuste de curva de tonos (página 10-60)
8-86
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento
Calibración
Descripción
Calibre el dispositivo para garantizar la correcta superposición del tóner y coherencia
con el tono del original.
Calibración (página 10-62)
NOTA
Ejecute Registro de color si la correcta superposición del tóner no se asegura ni tan
siquiera después de una calibración, y ejecute Ajuste de curva de tonos si la
coherencia con el tono del original no se garantiza.
Carga de revelador
Ajuste la imagen impresa si es demasiado clara o está incompleta, a pesar de que
quede suficiente tóner.
Carga de revelador (página 10-62)
NOTA
El tiempo de espera puede ser mayor si se rellena el tóner durante la carga del
revelador.
Limpiando escáner láser
Quita las líneas verticales blancas de la impresión.
Limpieza del escáner láser (página 10-62)
Contraste
Copiar
Puede aumentar o reducir el contraste general.
Aumenta o reduce el contraste general de las copias.
Valor: -3 (Menos), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más)
Enviar/Buzón
Aumenta o reduce el contraste general de los documentos enviados o guardados en
un buzón de documentos.
Valor: -3 (Menos), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más)
Renovación autom. tambor
Seleccione la duración de la renovación del tambor.
Valor
Desactivado: No se ejecutará la Renovación autom. tambor.
Breve: Se ejecuta la Renovación autom. tambor como Breve.
Estándar: Se ejecuta la Renovación autom. tambor como Normal.
Largo: Se ejecuta la Renovación autom. tambor como Largo.
NOTA
[Desactivado] no se muestra en 2507ci ni en 3207ci.
Abrir cubierta de tóner
Abra la cubierta de tóner.
NOTA
Esta función se muestra cuando se usan cartuchos de tóner originales.
*1 Solo se muestra cuando está instalado el kit de FAX opcional.
8-87
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Internet
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Internet].
Establece la configuración relativa a Internet.
Elemento
Navegador de Internet
Descripción
Seleccione si desea utilizar el navegador de Internet.
Valor: Desactivado, Activado
Entorno del explorador
Especifique las preferencias del explorador de Internet, por ejemplo, la página
principal y el número de páginas mostradas.
Valor:
Página principal: (Introduzca la dirección de la página principal.)
Tamaño de texto: Grande, Mediano, Pequeño
Modo pantalla: Normal, Rendering Just-Fit, Rendering Smart-Fit
Cookie: Aceptar todo, Rechazar todo, Preguntar antes de acept.
NOTA
Esta función no se muestra cuando la opción [Navegador de Internet] se configura
como [Desactivado].
NOTA
Para usar el proxy en el navegador de Internet, consulte:
Proxy (página 8-67)
Aplicación
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Aplicación].
Establece la configuración de Aplicación.
Aplicación (página 5-15)
8-88
9
Autenticación de usuario y
contabilidad (Inicio sesión
usuario, Contabilidad de
trabajos)
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Administración del número de hojas
usadas en los trabajos impresos
desde un PC ..................................... 9-35
Administración de la cuenta de
trabajos de escaneado mediante
TWAIN .............................................. 9-36
Administración de la cuenta de
trabajos de escaneado mediante WIA 9-36
Administración de los trabajos de fax
transmitidos desde un PC ................. 9-36
Activación de la contabilidad de trabajos .... 9-37
Acceso de contab. trabajos .............. 9-38
Contab. trabajos (Local) ................... 9-39
Adición de una cuenta ...................... 9-39
Restricción del uso de la máquina .... 9-41
Edición de una cuenta ...................... 9-43
Eliminación de una cuenta ................ 9-44
Contabilidad de trabajos de
impresión .......................................... 9-45
Contabilidad de trabajos de
escaneado mediante TWAIN ............ 9-46
Contabilidad de trabajos de escaneado
mediante WIA ...................................... 9-47
Contabilidad de trabajos de faxes
transmitidos desde un PC ................. 9-48
Configuración de la contabilidad de trabajos 9-49
Config. predeterminada .................... 9-49
Recuento del número de páginas
impresas ........................................... 9-52
Imp. informe contador ....................... 9-55
Uso de la contabilidad de trabajos .............. 9-56
Inicio y cierre de sesión (logout) ....... 9-56
Aplicar límite ............................................... 9-57
Recuento copiadora/impres ........................ 9-58
Tbjo con ID usuario desc ............................ 9-59
Tbjo con ID usuario desc .................. 9-59
Registro de información para un
usuario con un ID desconocido ........ 9-60
Descripción de la administración de inicio de
sesión de usuario .......................................... 9-2
Administración de la cuenta de
trabajos desde el PC .......................... 9-2
Administración de los usuarios que
usan TWAIN para el escaneado ......... 9-3
Administración de los usuarios que
usan WIA para el escaneado .............. 9-3
Administración de los usuarios que
envían faxes desde un PC .................. 9-3
Activación de la administración de inicio de
sesión de usuario .......................................... 9-4
Configuración de la administración de
inicio de sesión de usuario ............................ 9-6
Seguridad de autenticación ................ 9-6
Adición de un usuario (Lista de
usuarios locales) ................................. 9-9
Cambio de las propiedades del
usuario .............................................. 9-13
Administración de inicio de sesión de
usuario para impresión .......................... 9-16
Administración de los usuarios que
escanean mediante TWAIN .............. 9-17
Administración de los usuarios que
escanean mediante WIA ................... 9-18
Administración de los usuarios que
envían faxes desde un PC ................ 9-19
Autorización local .............................. 9-20
Conf. autorización grupo ................... 9-21
Config. autorización invitado ............. 9-24
Obt. propied. usuario red .................. 9-27
Configuración de inicio de sesión
sencillo .............................................. 9-29
Configuración tarjeta ID .................... 9-32
Autorización con código PIN ............. 9-33
Uso de la administración de inicio de
sesión de usuario ........................................ 9-34
Inicio y cierre de sesión (logout) ....... 9-34
Descripción general de la contabilidad de
trabajos ....................................................... 9-35
9-1
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Descripción de la
Descripción de la administración de inicio
de sesión de usuario
La administración de inicio de sesión de usuario especifica cómo se administra el acceso de los usuarios en esta máquina.
Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesión y una contraseña correctos a fin de autenticar el inicio de sesión del usuario.
1
Active la administración de inicio
de sesión de usuario (página 9-4).
2
Configure el usuario
(página 9-9).
3
Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de
inicio de sesión y ejecute el trabajo (página 9-34).
UserA
Hay tres niveles de acceso: "Usuario", "Administrador" y "Administrador de máquina". Solo el "Administrador de
máquina" puede modificar los niveles de seguridad.
Administración de la cuenta de trabajos desde el PC
Además de la configuración de arriba, es necesario lo siguiente para administrar la cuenta de trabajos desde el PC.
Para administrar los usuarios que imprimen desde los PC
Se necesita configurar el controlador de impresora para administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde los PC.
1
Configure la
administración de inicio
de sesión de usuario en
el controlador de
impresora (página 9-16).
2
Imprima.
User A
User B
User C
9-2
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Descripción de la
Administración de los usuarios que usan TWAIN para
el escaneado
Se necesita configurar el controlador TWAIN en el PC para administrar los usuarios que usan TWAIN para el
escaneado.
Administración de los usuarios que escanean mediante TWAIN (página 9-17)
Administración de los usuarios que usan WIA para el
escaneado
Se necesita configurar el controlador WIA en el PC para administrar los usuarios que usan WIA para el escaneado.
Administración de los usuarios que escanean mediante WIA (página 9-18)
Administración de los usuarios que envían faxes
desde un PC
Se necesita configurar el controlador de FAX en el PC para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC.
Administración de los usuarios que envían faxes desde un PC (página 9-19)
Se necesita el kit de FAX opcional para utilizar la funcionalidad de fax.
9-3
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Activación de la administración
Activación de la administración de inicio de
sesión de usuario
Activa la administración de inicio de sesión de usuario. Seleccione uno de los siguientes métodos de autenticación:
Elemento
Descripciones
Autenticación local
Autenticación de usuario basada en las propiedades de usuario de la
lista local de usuarios almacenada en la máquina.
Autenticación de red
Autenticación de usuario basada en el servidor de autenticación. Use
una propiedad de usuario almacenada en el servidor de autenticación
para acceder a la página de inicio de sesión de autenticación de red.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesion usuario/contab. tbjos].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las
operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión como un administrador o como
un usuario con privilegios para realizar esta configuración.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma
predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
2 "Config inic ses usuario" [Siguiente] > "Inicio sesión usuario" [Cambiar].
9-4
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Activación de la administración
2
Configure las opciones de configuración.
1 Seleccione [Autenticación local] o [Autenticación de red].
Seleccione [Desactivado] para desactivar la administración de inicio de sesión de usuario.
Si selecciona [Autenticación de red], seleccione [NTLM], [Kerberos] o [Ext.] como tipo
de servidor. Además, introduzca el nombre de dominio (256 caracteres o menos) y el
nombre de host predeterminado (256 caracteres o menos) para el servidor de
autenticación.
Seleccione [Agregar/Editar] para introducir el nombre de dominio. Aparece la lista de
registro de dominios. Seleccione [Agregar/Editar] e introduzca el nombre de dominio. Se
pueden registrar hasta 10 nombres de dominio.
Si selecciona [Ext.] como tipo de servidor, introduzca el número de puerto.
NOTA
• Si hay dos o más dominios registrados, seleccione [Dominio predeterminado] y el
dominio predeterminado.
• La activación de "Usar Servidor de autenticación múltiple" le permite registrar un
servidor principal y un servidor secundario para cada dominio. Una vez configurado
esto, se establecerá primero la autenticación de red del servidor principal y después
la del servidor secundario registrado en el dominio especificado en el momento del
inicio de sesión.
• La autenticación de red se realizará en el servidor configurado como [Nombre de
host predeterminado] antes de establecer el servidor principal de cada dominio.
2 Seleccione [Aceptar].
Aparece "¿Desea añadir una nueva función a la pantalla de inicio?" cuando se selecciona
[Aceptar].
Para agregar una nueva función, seleccione [Sí]. Aparece la pantalla de selección de
funciones mostradas en la pantalla de inicio.
Funciones disponibles que se muestran en el escritorio (página 2-15)
NOTA
Si se rechaza el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión, compruebe los
siguientes valores:
• Configuración de autenticación de red de la máquina
• Propiedad del usuario del servidor de autenticación
• Configuración de fecha y hora de la máquina y del servidor de autenticación
Si no puede iniciar sesión debido a la configuración de la máquina, inicie sesión con
cualquiera de los administradores registrados en la lista de usuarios locales y corrija la
configuración.
9-5
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Configuración de la
Configuración de la administración de
inicio de sesión de usuario
Registra, altera y elimina usuarios, además de establecer la configuración de la administración de inicio de sesión de
usuario.
Seguridad de autenticación
Si la autenticación de usuarios está activada, defina la configuración de autenticación de usuario.
Configuración de bloqueo de cuenta de usuario
Puede prohibir el uso de una cuenta de usuario si se introduce una contraseña incorrecta repetidamente para iniciar
sesión con esa cuenta.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesion usuario/contab. tbjos].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión como un administrador o
como un usuario con privilegios para realizar esta configuración.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
2 "Config inic ses usuario" [Siguiente] > "Seguridad de autenticación" [Siguiente] > "Conf.
bloqueo cuenta usuar." [Siguiente].
9-6
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Configuración de la
2
Configure las opciones de configuración.
Puede seleccionar las opciones siguientes.
Elemento
Bloqueo
Descripciones
Seleccione si se está activada o no la directiva de bloqueo de
cuentas.
Valor: Desactivado, Activado
Directiva de bloqueo
Especifique las condiciones y el grado hasta que se aplica el
bloqueo de cuentas.
Valor
N.º de reintentos hasta bloqueo:
Especifique el número de reintentos permitidos hasta que se
bloquee la cuenta. (De 1 a 10 veces)
Duración del bloqueo: Especifique el tiempo que se va a
bloquear la cuenta hasta que se desbloquee. (De 1 a 60
minutos)
Objetivo del bloqueo: Especifique el alcance de aplicación
del bloqueo de cuentas. Puede seleccionar [Todos] o [Solo
inicio de sesión remota]. Solo inicio de sesión remota
bloquea todas las operaciones que se realizan fuera del
panel de controles.
Lista usuarios
bloqueados
Muestra una lista de usuarios bloqueados. Para desbloquear un
usuario, seleccione el usuario en la lista y después
[Desbloquear].
NOTA
Esta función se muestra si está activada la directiva de bloqueo
de cuenta.
9-7
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Configuración de la
Conf. directiva contraseñas
Puede prohibir la configuración y el uso de contraseñas que no cumplan la directiva de contraseñas.
La configuración de la directiva de contraseñas dificulta que se descubra la contraseña.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesion usuario/contab. tbjos].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las
operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión como un administrador o como
un usuario con privilegios para realizar esta configuración.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
2 "Config inic ses usuario" [Siguiente] > "Seguridad de autenticación" [Siguiente] > "Conf.
directiva contraseñas" [Siguiente].
2
Configure las opciones de configuración.
Puede seleccionar las opciones siguientes.
Elemento
Descripciones
Directiva de
contraseñas
Seleccione si se está activada o no la directiva de contraseñas.
Valor: Desactivado, Activado
Longitud mínima
contraseña
Configure la longitud mínima de caracteres de la contraseña.
Valor: Desactivado, Activado (de 1 a 64 caracteres)
Complejidad de
contraseña
Configure la complejidad de la contraseña.
Valor
No más de 2 caract. idénticos consecutivos: Desactivado,
Activado
Al menos una letra en mayúsculas (A-Z): Desactivado, Activado
Al menos una letra en minúsculas (a-z): Desactivado, Activado
Al menos un número (0-9): Desactivado, Activado
Al menos un símbolo: Desactivado, Activado
Antigüedad máx. de
contraseña
Configure la antigüedad máxima de la contraseña.
Valor: Desactivado, Activado (de 1 a 180 días)
Lista usua. infringido
direct.
Lista de usuarios que no cumplen los requisitos de la directiva de
contraseñas.
9-8
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Configuración de la
Adición de un usuario (Lista de usuarios locales)
Puede agregar hasta 100 usuarios (incluido el nombre de usuario de inicio de sesión predeterminado).
NOTA
De forma predeterminada ya hay almacenado un usuario predeterminado con derechos de administrador de la
máquina y con derechos de administrador. Las propiedades de cada usuario son:
Administrador de máquina
Nombre de usuario:
DeviceAdmin
Nombre de usuario de inicio de sesión: 2507ci: 2500, 3207ci: 3200, 4007ci: 4000, 5007ci: 5000, 6007ci: 6000
Contraseña de inicio de sesión:
2507ci: 2500, 3207ci: 3200, 4007ci: 4000, 5007ci: 5000, 6007ci: 6000
Nivel de acceso:
Administrador de máquina
Administrador
Nombre de usuario:
Admin
Nombre de usuario de inicio de sesión:
Admin
Contraseña de inicio de sesión:
Admin
Nivel de acceso:
Administrador
* Se distinguen mayúsculas de minúsculas.
Se recomienda cambiar periódicamente el nombre de usuario, y el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión para mayor seguridad.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesion usuario/contab. tbjos].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión como un administrador o
como un usuario con privilegios para realizar esta configuración.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
2 "Config inic ses usuario" [Siguiente] > "Lista de usuarios locales" [Agregar/Editar].
9-9
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Configuración de la
2
Introduzca la información del usuario.
[Agregar] > Introduzca la información del usuario > [Aceptar].
Elemento
Descripciones
Nombre de usuario
Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32
caracteres).
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para iniciar
sesión (hasta 64 caracteres). El nombre de usuario de inicio de
sesión es único y solo se puede registrar una vez.
Contraseña de inicio
de sesión
Introduzca la contraseña para iniciar sesión (hasta 64 caracteres).
Vuelva a introducir la misma contraseña para confirmarla y
seleccione la tecla [Aceptar].
Configuración nivel
acceso
Configure los privilegios de acceso del usuario.
Nivel de acceso
Seleccione [Administrador] o [Usuario] como privilegios de
acceso de usuario.
Permisos
admin. sistema
Si los privilegios de usuario configurados en [Nivel de acceso]
son [Usuario], seleccione los privilegios que se pueden
configurar de entre los siguientes:
Nombre de cuenta
•
Configuración de original/papel
•
Libreta de direcciones
•
Información de usuario/cuenta
•
Configuración de red básica
•
Configuración de dispositivo básico
•
Configuración de dispositivo/red avanzada
Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. El usuario
que ha registrado su nombre de cuenta puede iniciar sesión sin
introducir el ID de cuenta.
Descripción general de la contabilidad de trabajos (página 935)
NOTA
•
Seleccione [Nombre] o [ID] en "Clasificar" para clasificar la
lista de cuentas.
•
Seleccione [Buscar (Nombre)] o [Búsqueda (ID)] para buscar
por nombre de cuenta o por ID de cuenta.
Dirección de
E-mail
El usuario puede registrar su dirección de e-mail. La dirección
registrada se seleccionará automáticamente en las posteriores
operaciones que precisen una función de e-mail.
Información tarjeta ID
Registre la información de la tarjeta ID.
Coloque la tarjeta ID en el lector de tarjetas ID y seleccione
[Leer].
NOTA
Esta función se muestra si está activado el ID Card Authentication
Kit.
Aplicaciones (página 11-8)
9-10
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Configuración de la
Elemento
Autorización local*1
Descripciones
Configure la autorización de uso de cada usuario.
Restric
impresión
Seleccione si el uso de la función de impresión de la impresora
está prohibido o no.
Las funciones de impresión aplicables son las siguientes:
• Imprimir desde buzón
• Imprimir desde memoria USB
• Imprimir informe
• Imprimir desde PC
Restric impr
(Color)
Seleccione si el uso de la función de impresión (color) de la
impresora está prohibido o no.
Las funciones de impresión aplicables son las siguientes:
• Imprimir desde buzón
• Imprimir desde memoria USB
• Imprimir informe
• Imprimir desde PC
Restr. copia
Seleccione si el uso de la función de copia de la impresora está
prohibido o no.
Restr. copia
(Color)
Seleccione si el uso de la función de copia (color) de la impresora
está prohibido o no.
Restr. copia (A
todo color)
Seleccione si el uso de la función de copia (todo color) de la
impresora está prohibido o no.
Restricción
dúplex
Seleccione si solo se permite la impresión dúplex (a doble cara).
Restricción de
combinar
Especifique si solo se permite Combinar.
Restr. EcoPrint
Especifique si solo se permite EcoPrint.
Restricción de
envío
Seleccione si el uso de la función de envío está prohibido o no.
Restricción de
TX de FAX*2
Seleccione si el uso de la función de envío de fax está prohibido o
no.
Restr. almacen.
en buzón
Seleccione si el uso de la función de almacenamiento en buzón
está prohibido o no.
Rest. almacen.
mem. USB
Seleccione si el uso de la función de almacenamiento de
memoria USB está prohibido o no.
Mi panel
Puede registrar la selección de idioma, la pantalla inicial y la
configuración de accesos directos para cada usuario. La
configuración registrada aquí se puede aplicar simplemente al
iniciar sesión.
*1 Se muestra cuando está activada la opción Autorización local.
Autorización local (página 9-20)
*2 Solo se muestra cuando está instalado el kit de FAX opcional.
9-11
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Configuración de la
NOTA
Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 11-10)
Si seleccionó [Enviar] en la Pantalla predeterminada para "Mi Panel", elija la pantalla que
mostrar entre [Destino], [Libreta direcc. de máquina] o una libreta de direcciones externa.
3
Seleccione [Guardar].
Se agrega un nuevo usuario a la lista de usuarios locales.
NOTA
Si está activado el inicio de sesión sencillo, aparecerá una pantalla de confirmación cuando
finalice el nuevo registro que le preguntará si va a continuar con la configuración del inicio
de sesión sencillo. Para definir la configuración de inicio de sesión sencillo, seleccione [Sí].
Si selecciona [No], se volverá a la pantalla de lista de usuarios.
Para obtener información sobre el procedimiento de configuración de inicio de sesión
sencillo, consulte:
Configuración de inicio de sesión sencillo (página 9-29)
9-12
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Configuración de la
Cambio de las propiedades del usuario
Los tipos de propiedades del usuario que pueden cambiarse difieren en función del privilegio de acceso del usuario.
NOTA
Para cambiar la información de usuario del administrador de la máquina, debe iniciar sesión como administrador de
la máquina. Solo puede ver la información de usuario si inicia sesión como un usuario normal.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
Para un usuario que inicia la sesión con derechos de administrador
Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios. Los elementos que pueden agregarse
también se pueden cambiar.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesion usuario/contab. tbjos].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión como un administrador o
como un usuario con privilegios para realizar esta configuración.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
2 "Config inic ses usuario" [Siguiente] > "Lista de usuarios locales" [Agregar/Editar].
9-13
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Configuración de la
2
Cambie las propiedades del usuario.
Cambio de las propiedades del usuario
1 Seleccione el usuario cuyas propiedades desea cambiar > [Detalle].
NOTA
Seleccione [Nombre] o [ID] en "Clasificar" para clasificar la lista de usuarios.
Seleccione [Buscar (Nombre)] o [Búsqueda (ID)] para buscar por nombre o por
nombre de usuario de inicio de sesión.
2 Consulte el paso 3 de "Adición de un usuario (Lista de usuarios locales)" para cambiar una
propiedad de usuario.
Adición de un usuario (Lista de usuarios locales) (página 9-9)
3 [Guardar] > [Sí].
La información del usuario se cambia.
Eliminación de un usuario
1 Seleccione el usuario que desea eliminar.
2 [Eliminar] > [Sí].
El usuario seleccionado se eliminará.
NOTA
El usuario predeterminado con derechos de administrador en la máquina no se puede eliminar.
Cambio de la información de usuario del usuario con la sesión iniciada (Propiedad de usuario)
Estos usuarios pueden cambiar parte de sus propias propiedades de usuario, como el nombre de usuario, la
contraseña de inicio de sesión, la dirección de e-mail, el inicio de sesión sencillo y Mi panel.
Aunque el nombre de usuario de inicio de sesión, el nivel de acceso o el nombre de cuenta no puedan cambiarse, los
usuarios pueden comprobar el estado actual.
1
Abra la pantalla.
2
Cambie las propiedades del usuario.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Propiedad de usuario].
1 Consulte el paso 3 de "Adición de un usuario (Lista de usuarios locales)" para cambiar una
propiedad de usuario.
Adición de un usuario (Lista de usuarios locales) (página 9-9)
Elemento
Descripción
Nombre de usuario
Cambia el nombre mostrado en la lista de usuarios. Se
pueden introducir hasta 32 caracteres.
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Muestra el nombre de usuario de inicio de sesión que se
introduce en el inicio de sesión.
Contraseña de inicio
de sesión
Cambia la contraseña que se introduce en el inicio de sesión.
Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Nivel de acceso
Muestra el nivel de acceso del usuario.
9-14
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Configuración de la
Elemento
Antigüedad máx.
contraseña
Descripción
Muestra el tiempo de validez de la contraseña de inicio de sesión.
NOTA
Esta función no aparece si Directiva de contraseñas se ha
configurado como [Desactivado] o si el plazo de validez de la
contraseña se ha configurado como [Desactivado].
Dirección de E-mail
Cambia la dirección de e-mail del usuario. Se pueden
introducir hasta 256 caracteres.
NOTA
Esta función aparece cuando Autorización local se configura
como [Activado], Autorización de grupo como [Activado] y
Autorización de invitado como [Activado].
Reglas de
autorización
Muestra la restricción de uso configurada para el usuario con
la sesión iniciada.
NOTA
Esta función aparece cuando Autorización local se configura
como [Activado], Autorización de grupo como [Activado] o
Autorización de invitado como [Activado].
[Reglas de contabilidad de trabajos] muestra el nombre de
cuenta configurado para el usuario con la sesión iniciada y las
restricciones de usuario configuradas para esa cuenta.
Esta función aparece cuando la contabilidad de trabajos se
configura como [Activado]. Para información sobre la
contabilidad de trabajos, consulte:
Acceso de contab. trabajos (página 9-38)
Inicio de sesión
sencillo
Cuando está habilitado el inicio de sesión sencillo, permite
cambiar la configuración asociada.
NOTA
Esta función no aparece si el inicio de sesión sencillo se ha
configurado como [Desactivado] o el usuario no se ha
registrado en el inicio de sesión sencillo.
Información tarjeta ID
Muestra información de la tarjeta ID del usuario con la sesión
iniciada.
NOTA
Esta función se muestra si está activado el ID Card
Authentication Kit.
Aplicaciones (página 11-8)
Esta función no aparece cuando el tipo de servidor se
configura como [Ext.] en Autenticación de red y se inicia
sesión con la cuenta de usuario certificada en el servidor
especificado como tipo de servidor [Ext.].
Mi panel
Registre el idioma y la pantalla predeterminada para cada
usuario. Una vez registrada la información, bastará iniciar
sesión para que se aplique la configuración. Los usuarios de
red no se muestran.
2 Seleccione [Guardar].
La información del usuario se cambia.
9-15
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Configuración de la
Administración de inicio de sesión de usuario para impresión
Es posible administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde un PC.
Configuración del controlador de impresora
Para administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde un PC, es necesario configurar lo siguiente en el
controlador de impresora. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1 Seleccione [Configuración] en Accesos en Escritorio y después [Panel de control] y
[Dispositivos e impresoras].
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después haga clic en
[Dispositivos e impresoras].
2 Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y
después haga clic en el menú [Propiedades de impresora] del controlador de impresora.
3 Haga clic en [Administrador] en la ficha [Configuración del dispositivo].
2
Configure las opciones de configuración.
1 Seleccione [Inicio de sesión de usuario] en la ficha [Inicio de sesión de usuario].
1
2
2 Configure la administración de inicio de sesión de usuario.
[Utilice un nombre específico]: Esta opción sirve para especificar un nombre de usuario y una
contraseña para usar el mismo inicio de sesión de usuario para todos los trabajos de impresión.
Si se selecciona esta opción, el usuario no tiene que escribir el nombre y la contraseña para
cada trabajo de impresión.
[Solicitud de nombre]: Cuando se intente imprimir, aparecerá una pantalla para introducir el
nombre de usuario y la contraseña. El nombre de usuario y la contraseña se deben introducir
cada vez que se intenta imprimir.
[Solicitud de nombre y validación]: Cuando se intente imprimir, aparecerá una pantalla para
introducir el nombre de usuario y la contraseña. Se deben introducir el nombre de usuario y la
contraseña almacenados en la lista de nombres de usuario de inicio de sesión. El nombre de
usuario y la contraseña se deben introducir cada vez que se intenta imprimir.
[Validar nombre de usuario (PC) o solicitud de nombre de usuario para inicio de sesión]:
Al imprimir, el nombre de usuario de Windows se busca en "Nombre de usuario de inicio de sesión"
y se puede imprimir si el nombre está registrado. Si el nombre no está registrado, la impresión se
cancelará para los usuarios con solo autoridad de usuario. Si el usuario tiene privilegios de
administrador, aparecerá la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña.
9-16
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Configuración de la
3 Haga clic en [Aceptar].
NOTA
Para otras opciones de configuración de contabilidad de trabajos, consulte:
Printing System Driver User Guide
Administración de los usuarios que escanean
mediante TWAIN
Es posible administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN.
Configuración del controlador TWAIN
Para administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN, es necesario configurar lo siguiente en el controlador
TWAIN. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1 Seleccione [Buscar] en Accesos e introduzca "TWAIN Driver Setting" (Configurar
controlador TWAIN) en el cuadro de búsqueda. Haga clic en [TWAIN Driver Setting] en la
lista de búsqueda; aparecerá la pantalla TWAIN Driver Setting.
NOTA
En Windows 7, seleccione el botón [Inicio] de Windows, [Todos los programas],
[(Marca)] y, a continuación, [TWAIN Driver Setting] (Configurar controlador TWAIN).
2 Seleccione la máquina y después haga clic en [Editar].
2
Configure las opciones de configuración.
1 Haga clic en [Configuración de autenticación de usuario].
2 Active la casilla de verificación situada junto a [Autenticación] y rellene el campo Nombre
de usuario de inicio y el campo Contraseña.
3 Haga clic en [Aceptar].
9-17
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Configuración de la
Administración de los usuarios que escanean mediante WIA
Es posible administrar los usuarios que escanean mediante WIA.
Configuración del controlador WIA
Para administrar los usuarios que escanean mediante WIA, es necesario configurar lo siguiente en el controlador WIA.
Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1 Haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "Escáner" en el cuadro de búsqueda. Haga
clic en [Ver escáneres y cámaras] en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla
Escáneres y cámaras.
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [Inicio] de Windows y escriba [Escáner] en
[Búsqueda de programas y archivos]. Haga clic en [Ver escáneres y cámaras] en la
lista de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.
2 Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y pulse
[Propiedades].
1
2
2
Configure las opciones de configuración.
1 Active la casilla de verificación situada junto a [Autenticación] en la ficha [Configuración]
y rellene el campo Nombre de usuario de inicio de sesión y el campo Contraseña.
2
1
2 Haga clic en [Aceptar].
9-18
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Configuración de la
Administración de los usuarios que envían faxes
desde un PC
Es posible administrar los usuarios que envían faxes desde un PC.
Configuración del controlador de FAX
Para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC, es necesario configurar lo siguiente en el controlador de
FAX. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1 Seleccione [Configuración] en Accesos en Escritorio y después [Panel de control] y
[Dispositivos e impresoras].
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después haga clic en
[Dispositivos e impresoras].
2 Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y
después haga clic en el menú [Propiedades de impresora] del controlador de impresora.
3 Haga clic en [Configuración de TX de FAX] en la ventana [Preferencias de impresión].
2
Configure las opciones de configuración.
1 Seleccione [Inicio de sesión del usuario] en la ficha [Autenticación].
1
2
2 Configure la administración de inicio de sesión de usuario.
[Usar un nombre de usuario de inicio de sesión específico]: Esta opción sirve para
especificar un nombre de usuario y una contraseña para usar el mismo inicio de sesión de
usuario para todos los trabajos de fax. Si se selecciona esta opción, el usuario no tiene
que escribir el nombre y la contraseña para cada trabajo de fax.
[Solicitar nombre de usuario de inicio de sesión]: Cuando se intente realizar una
transmisión, aparecerá una pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña.
El nombre de usuario y la contraseña se deben introducir cada vez que se intenta efectuar
una transmisión.
3 Haga clic en [Aceptar].
9-19
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Configuración de la
Autorización local
Seleccione si se utiliza o no Autorización local.
NOTA
Cuando se utiliza Autorización local, el tipo de autenticación de usuario debe configurarse como [Autenticación
local].
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-4)
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesion usuario/contab. tbjos].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión como un administrador o
como un usuario con privilegios para realizar esta configuración.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
2 "Config inic ses usuario" [Siguiente] > "Autorización local" [Cambiar].
2
[Desactivado] o [Activado] > [Aceptar].
9-20
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Configuración de la
Conf. autorización grupo
Configure restricciones al uso de la máquina para cada grupo registrado en el servidor de autenticación.
NOTA
Para utilizar la configuración de autorización de grupo, se debe seleccionar [Autenticación de red] como método de
autenticación en "Activación de la administración de inicio de sesión de usuario". Seleccione "Activado" para "LDAP"
en "Det. protocolo".
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-4)
Configuración de protocolo (página 8-62)
Autorización de grupo
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesion usuario/contab. tbjos].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión como un administrador o
como un usuario con privilegios para realizar esta configuración.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
2 "Config inic ses usuario" [Siguiente] > "Conf. autorización grupo" [Siguiente] >
"Autorización de grupo" [Cambiar].
2
[Activado] > [Aceptar].
9-21
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Configuración de la
Lista de grupos (hasta 20)
Registre los grupos que tienen restringido el uso de la máquina. Otros usuarios y grupos pertenecen a "Otros".
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesion usuario/contab. tbjos].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión como un administrador o
como un usuario con privilegios para realizar esta configuración.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
2 "Config inic ses usuario" [Siguiente] > "Conf. autorización grupo" [Siguiente] > "Lista de
grupos" [Cambiar].
2
Configure las opciones de configuración.
[Agregar] > Agregue información en cada elemento > [Aceptar].
Elemento
Descripciones
ID de grupo*1
Introduzca el ID mostrado en la lista de grupos
(entre 1 y 4294967295).
Nombre de grupo
Introduzca el nombre mostrado en la lista de grupos
(hasta 32 caracteres).
Nivel de acceso
Seleccione [Administrador] o [Usuario] como privilegios de
acceso de grupo.
Restric impresión
Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de
impresión.
Las funciones de impresión aplicables son las siguientes:
•
Imprimir desde buzón
•
Imprimir desde memoria USB
•
Imprimir informe
•
Imprimir desde PC
9-22
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Configuración de la
Elemento
Restric impr (Color)
Descripciones
Seleccione si desea rechazar o no el uso de las funciones de
impresión en color en la impresora.
Las funciones de impresión aplicables son las siguientes:
•
Imprimir desde buzón
•
Imprimir desde memoria USB
•
Imprimir informe
•
Imprimir desde PC
Restr. copia
Seleccione si desea rechazar o no el uso de las funciones de
copia.
Restr. copia (Color)
Seleccione si desea rechazar o no el uso de las funciones de
copia en color.
Restr. copia (A todo
color)
Seleccione si desea rechazar o no el uso de solo las funciones
de impresión a todo color para las copias.
Restricción dúplex
Seleccione si solo se permite la impresión dúplex (a doble cara).
Restricción de
combinar
Especifique si solo se permite Combinar.
Restricción de
EcoPrint
Especifique si solo se permite EcoPrint.
Restricción de envío
Seleccione si desea rechazar o no el uso de las funciones de envío.
Transmisión de FAX*2
Seleccione si desea rechazar o no el uso de las transmisiones
de fax.
Restr. almacen. en
buzón
Seleccione si desea rechazar o no el almacenamiento en los
buzones de documentos.
Rest. almacen. mem.
USB
Seleccione si desea rechazar o no el almacenamiento en la
memoria USB.
*1 En "ID de grupo", especifique el ID de grupo principal asignado por Active Directory de
Windows. Si usa Windows Server 2008, compruebe la ficha Editor de atributos de las
propiedades de usuario. Si utiliza Windows Server 2000/2003, compruebe el Editor ADSI.
El Editor ADSI es una herramienta complementaria incluida en el DVD de instalación del
sistema operativo Windows Server (en el directorio \SUPPORT\TOOLS).
*2 Solo se muestra cuando está instalado el kit de FAX opcional.
NOTA
Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 11-10)
3
Registre el grupo.
Seleccione [Guardar].
Se agrega un nuevo grupo a la lista de grupos.
9-23
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Configuración de la
Config. autorización invitado
Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, configure las funciones que pueden usar los usuarios
invitados no pueden iniciar sesión en la máquina.
NOTA
• Para usar Config. autorización invitado, la administración de inicio de sesión de usuario se debe activar en
"Activación de la administración de inicio de sesión de usuario".
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-4)
• No se puede utilizar cuando se usa la opción de contador eléctrico.
Activación de la autorización de invitado
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesion usuario/contab. tbjos].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión como un administrador o
como un usuario con privilegios para realizar esta configuración.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
2 "Config inic ses usuario" [Siguiente] > "Config. autorización invitado" [Siguiente] >
"Autorización de invitado" [Cambiar].
2
[Activado] > [Aceptar].
NOTA
Si la configuración de autorización de invitado está activada, se debe seleccionar la tecla
[Autenticación/Desconexión] al iniciar sesión.
En la configuración predeterminada de usuario invitado, solo se puede utilizar la copia en
blanco y negro. Si desea utilizar otra función, inicie sesión como un usuario que pueda usar
dicha función o cambie la configuración en las propiedades de invitado.
9-24
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Configuración de la
Configuración de la propiedad de invitado
Registre la información del usuario invitado y las funciones que están restringidas.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesion usuario/contab. tbjos].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión como un administrador o
como un usuario con privilegios para realizar esta configuración.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
2 "Config inic ses usuario" [Siguiente] > "Config. autorización invitado" [Siguiente] >
"Propiedad de invitado" [Siguiente].
2
Configure las opciones de configuración.
Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.
Elemento
Nombre de
usuario
Descripciones
Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32
caracteres).
El valor predeterminado es "Invitado".
Nivel de acceso
Aparece la autoridad del usuario. No se puede cambiar.
Nombre de cuenta
Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario.
Si el usuario no pertenece a ninguna cuenta, seleccione [Otros].
9-25
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Configuración de la
Elemento
Reglas de
autorización
Descripciones
Configure la autorización de uso de cada usuario.
Los elementos que permiten la restricción del nivel de acceso son los
siguientes:
Restric impresión:
Seleccione si el uso de la función de impresión de la impresora
está prohibido o no.
Las funciones de impresión aplicables son las siguientes:
• Imprimir desde buzón
• Imprimir desde memoria USB
Restric impr (Color):
Seleccione si el uso de la función de impresión (color) de la
impresora está prohibido o no.
Las funciones de impresión aplicables son las siguientes:
• Imprimir desde buzón
• Imprimir desde memoria USB
Restr. copia:
Seleccione si el uso de la función de copia de la impresora está
prohibido o no.
Restr. copia (Color):
Seleccione si el uso de la función de copia (color) de la impresora
está prohibido o no.
Restr. copia (A todo color):
Seleccione si el uso de la función de copia (todo color) de la
impresora está prohibido o no.
Restricción dúplex:
Seleccione si solo se permite la impresión dúplex (a doble cara).
Restricción de combinar:
Especifique si solo se permite Combinar.
Restricción de EcoPrint:
Especifique si solo se permite EcoPrint.
Restricción de envío:
Seleccione si el uso de la función de envío está prohibido o no.
Restricción de TX de FAX*1:
Seleccione si el uso de la función de envío de fax está prohibido o
no.
Restr. almacen. en buzón:
Seleccione si el uso de la función de almacenamiento en buzón
está prohibido o no.
Rest. almacen. mem. USB:
Seleccione si el uso de la función de almacenamiento de
memoria USB está prohibido o no.
*1 Solo se muestra cuando está instalado el kit de FAX opcional.
3
Registre el grupo.
Seleccione [Guardar].
9-26
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Configuración de la
Obt. propied. usuario red
Configure la información necesaria para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP. El nombre de
usuario y la dirección de E-mail obtenidos con esta opción se muestran en la información de usuario, la pantalla de
confirmación de estado y el encabezado del e-mail.
NOTA
Para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP, se debe seleccionar [Autenticación de red] como
método de autenticación en "Activación de la administración de inicio de sesión de usuario". Seleccione "Activado"
para "LDAP" en "Det. protocolo".
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-4)
Configuración de protocolo (página 8-62)
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesion usuario/contab. tbjos].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión como un administrador o
como un usuario con privilegios para realizar esta configuración.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
2 [Config inic ses usuario] > [Obt. propied. usuario red] > [Activado].
2
Configure las opciones de configuración.
[Activado] > Agregue información en cada elemento > [Aceptar].
Elemento
Descripciones
Nombre servidor*1
Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor LDAP (hasta
256 caracteres). Si no se introduce un nombre de servidor, la
información de usuario se adquirirá del servidor configurado para
Autenticación de red.
Puerto
Número de puerto para servidor LDAP. El número de puerto
predeterminado es 389.
Nombre 1*2
Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario
que se va a mostrar del servidor LDAP (hasta 32 caracteres).
9-27
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Configuración de la
Elemento
Descripciones
Nombre 2*3
Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario
que se va a mostrar del servidor LDAP (hasta 32 caracteres).
Dirección de E-mail*4
Introduzca el atributo LDAP para obtener la dirección de e-mail
que se va a mostrar del servidor LDAP (hasta 256 caracteres).
Tipo de
autenticación*5
Configure el método de autenticación. Seleccione [Simple] o
[SASL]. Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema
o apague la máquina y vuelva a encenderla.
Tmpo límite
búsqueda
Configure el tiempo que se esperará al tiempo de espera en
segundos (de 5 a 255 segundos).
Seguridad LDAP
Seleccione el tipo de encriptación según el tipo de seguridad que
use el servidor LDAP. El valor es [Desactivado], [SSL/TLS] o
[STARTTLS].
*1 Si se usa Active Directory de Windows, el nombre de servidor debe ser el mismo que el
nombre de servidor introducido en la autenticación de red.
*2 Si se usa Active Directory de Windows, el nombre para mostrar de Atributo se debe usar
como "Nombre 1".
*3 "Nombre 2" se puede omitir. Si asigna el nombre para mostrar en "Nombre 1" y el
departamento en "Nombre 2", y si el valor de nombre para mostrar es "Juan Gómez" y el
valor de departamento es "Ventas" en Active Directory (Windows), el nombre de usuario
aparecerá como "Juan Gómez Ventas".
*4 Si se usa Active Directory (Windows), el mail (correo) de Atributo se debe usar como
Dirección de E-mail.
*5 Aparece cuando el tipo de servidor se ha configurado como "Kerberos" en "Autenticación
de red".
9-28
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Configuración de la
Configuración de inicio de sesión sencillo
La función de inicio de sesión sencillo permite a los usuarios iniciar sesión al simplemente seleccionar un nombre de
usuario. Los usuarios se deben registrar antes para usar esta funcionalidad.
NOTA
• Para más información sobre el registro de usuarios, consulte:
Adición de un usuario (Lista de usuarios locales) (página 9-9)
• Para usar Inicio de sesión sencillo, la administración de inicio de sesión de usuario se debe activar en "Activación
de la administración de inicio de sesión de usuario".
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-4)
• Si Config. autorización invitado está activada, la pantalla Inicio de sesión sencillo no se muestra.
Activación del inicio de sesión sencillo
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesion usuario/contab. tbjos].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión como un administrador o
como un usuario con privilegios para realizar esta configuración.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
2 "Config inic ses usuario" [Siguiente] > "Config. inicio sesión sencillo" [Siguiente] > "Inicio
de sesión sencillo" [Cambiar].
2
[Activado] o [Desactivado] > [Aceptar].
9-29
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Configuración de la
Clave inicio sesión sencillo
Registre a los usuarios para usar el inicio de sesión sencillo. Puede agregar hasta 20 usuarios.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesion usuario/contab. tbjos].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión como un administrador o
como un usuario con privilegios para realizar esta configuración.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
2 "Config inic ses usuario" [Siguiente] > "Config. inicio sesión sencillo" [Siguiente] > "Clave
inicio sesión sencillo" [Siguiente].
2
Introduzca la información del usuario.
1 Seleccione la tecla en la que desea registrar un usuario.
2 Seleccione [Agregar/Editar].
3 "Nombre pantalla" [Cambiar] > Introduzca el nombre de usuario que mostrar > [Aceptar].
NOTA
Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 11-10)
4 Seleccione "Usuario" [Cambiar].
5 Para especificar el usuario de entre los usuarios locales, seleccione [Usuario local]. Para
especificarlo de entre los usuarios de red, seleccione [Usuario de red].
El procedimiento difiere en función del método de transmisión seleccionado.
9-30
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Configuración de la
Especificación del usuario de entre los usuarios locales
Seleccione el usuario que va a configurar para el inicio de sesión sencillo.
NOTA
• Seleccione [Nombre] o [ID] en "Clasificar" para clasificar la lista de cuentas.
• Seleccione [Buscar(Nombre)] o [Búsqueda(ID)] para buscar por nombre de cuenta o
por ID de cuenta.
Especificación del usuario de entre los usuarios de red
Clave inicio sesión sencillo: - Usuario
Ingresar el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
Dominio:
Nombre
de usuario domain 1
Nomb. usuario
inicio sesión
0099
Teclas #
Contraseña de
inicio sesión
**********
Teclas #
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m0310502
Estado
Seleccione [Nombre de usuario de inicio de sesión] y [Contraseña de inicio de sesión],
introduzca la información de usuario que va a registrar y, a continuación, seleccione
[Aceptar].
Si especifica un usuario que tiene configurado un dominio en Autenticación de red, seleccione
"Dominio" y después el dominio donde está registrado el usuario.
NOTA
Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 11-10)
6 "Contraseña" [Cambiar] > [Activado] o [Desactivado] > [Aceptar] > "Icono" [Cambiar].
7 Seleccione el icono de usuario que se va a mostrar y, a continuación, [Aceptar].
3
Registre el usuario.
Seleccione [Guardar].
9-31
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Configuración de la
Configuración tarjeta ID
Si la autenticación de tarjeta ID está activada, seleccione el tipo de autenticación.
NOTA
Esta función se muestra si está activado el Card Authentication Kit.
Aplicaciones (página 11-8)
No aparece cuando el usuario inicia sesión como usuario de autenticación de red.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesion usuario/contab. tbjos].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión como un administrador o
como un usuario con privilegios para realizar esta configuración.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
2 "Config inic ses usuario" [Siguiente] > "Configuración tarjeta ID" [Siguiente].
2
Configure las opciones de configuración.
Puede seleccionar las opciones siguientes.
Elemento
Acceso teclado
Descripciones
Si la autenticación de tarjeta ID está activada, seleccione si se
permite o no el inicio de sesión con el teclado.
Valor: Permitir, Prohibir
Autenticación
adicional*1
Seleccione si se requerirá o no la introducción de contraseña
después de la autenticación con una tarjeta ID.
Valor: Desactivado, Usar contraseña, Usar PIN
*1 Esta función no aparece cuando el tipo de servidor se ha configurado como [NTLM] o
[Kerberos] en "Autenticación de red".
9-32
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Configuración de la
Autorización con código PIN
NOTA
Si se utiliza la autorización con código PIN, debe estar activada la autenticación de red y se debe haber seleccionado
[Ext.] como tipo de servidor.
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-4)
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesion usuario/contab. tbjos].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión como un administrador o
como un usuario con privilegios para realizar esta configuración.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
2 "Config inic ses usuario" [Siguiente] > "Autorización con código PIN" [Cambiar].
2
[Desactivado] o [Activado] > [Aceptar].
9-33
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Uso de la administración de
Uso de la administración de inicio de sesión
de usuario
En esta sección se explican procedimientos de configuración de contabilidad de trabajos.
Inicio y cierre de sesión (logout)
Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá una pantalla en la que se debe introducir el
nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión cada vez que se utilice la máquina.
Inicio de sesión
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las operaciones, inicie sesión
siguiendo las instrucciones contenidas en:
Inicio de sesión (página 2-31)
Cierre de sesión (Logout)
Cuando termine las operaciones, seleccione la tecla [Autenticación/Desconexión] para volver a la pantalla de
introducción del nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
9-34
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Descripción general de la
Descripción general de la contabilidad de
trabajos
La función de contabilidad de trabajos administra el recuento de copias, impresiones, escaneados y transmisiones de
fax de cada cuenta a través de la asignación de un ID a cada cuenta.
1
Active la contabilidad
de trabajos.
(página 9-37)
2
Configure una cuenta.
(página 9-39)
3
Introduzca el ID de cuenta
asignado al realizar el trabajo.
(página 9-34)
4
Recuento del número de páginas
copiadas, impresas, escaneadas y
transmitidas por fax.
A: 00000001
100
400
200
Administración del número de hojas usadas en los
trabajos impresos desde un PC
Para administrar el número de trabajos que se van a imprimir desde el PC en la red, debe establecer configuración con
el controlador de impresora en el PC.
1
Configure la función de
contabilidad de trabajos en
el PC en la red mediante el
controlador de impresora.
(página 9-45)
2
Ejecute la
impresión.
A: 00000001
100
400
200
B: 00000002
3
C: 00000003
9-35
Recuento del número
de páginas impresas.
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Descripción general de la
Administración de la cuenta de trabajos de
escaneado mediante TWAIN
Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante TWAIN, debe establecer la configuración del controlador
TWAIN en el PC conectado a la máquina.
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN (página 9-46)
Administración de la cuenta de trabajos de
escaneado mediante WIA
Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante WIA, debe establecer la configuración del controlador
WIA en el PC conectado a la máquina.
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA (página 9-47)
Administración de los trabajos de fax transmitidos
desde un PC
Para administrar el número de trabajos de fax transmitidos desde el PC, debe establecer configuración con el
controlador de FAX en el PC.
Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde un PC (página 9-48)
Se necesita el kit de FAX opcional para utilizar la funcionalidad de fax.
9-36
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Activación de la contabilidad
Activación de la contabilidad de trabajos
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesion usuario/contab. tbjos].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión como un administrador o
como un usuario con privilegios para realizar esta configuración.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
2 "Config contabilidad tbjos" [Siguiente] > "Contabilidad de trabajos" [Cambiar].
2
Configure las opciones de configuración.
[Activado] > [Aceptar].
NOTA
• Para desactivar la contabilidad de trabajos, seleccione [Desactivado].
• Cuando se vuelva a presentar la pantalla predeterminada de Menú Sistema, se ejecutará
automáticamente el cierre de sesión y aparecerá la pantalla para introducir el ID de
cuenta. Para continuar con el proceso, introduzca el ID de cuenta.
9-37
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Activación de la contabilidad
Acceso de contab. trabajos
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesion usuario/contab. tbjos].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión como un administrador o
como un usuario con privilegios para realizar esta configuración.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
2 [Config contabilidad tbjos] > [Acceso de contab. trabajos].
2
Configure las opciones de configuración.
[Local] o [Red] > [Aceptar].
NOTA
Para seleccionar [Red], debe estar activada la autenticación de red y se debe haber
seleccionado [Ext.] como tipo de servidor.
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-4)
9-38
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Contab. trabajos (Local)
Contab. trabajos (Local)
Es posible agregar, cambiar y eliminar una cuenta, así como configurar restricciones para cada cuenta.
Adición de una cuenta
Se pueden agregar hasta 1.000 cuentas individuales. Es preciso realizar las siguientes entradas.
Elemento
Descripciones
Nombre de cuenta
Introduzca el nombre de cuenta (hasta 32 caracteres).
ID de cuenta
Introduzca el ID de cuenta con hasta ocho dígitos (entre 0 y 99.999.999).
Restricción
Prohíbe la impresión o el escaneado, o bien, restringe el número de hojas que se
pueden cargar.
Restricción del uso de la máquina (página 9-41)
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesion usuario/contab. tbjos].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las
operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión como un administrador o como
un usuario con privilegios para realizar esta configuración.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
2 "Config contabilidad tbjos" [Siguiente] > "Contab. trabajos (Local)" [Siguiente] > "Lista de
cuentas" [Agregar/Editar] > [Agregar].
9-39
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Contab. trabajos (Local)
2
Introduzca la información de la cuenta.
1 "Nombre de cuenta" [Cambiar] > Introduzca el nombre de cuenta > [Aceptar].
NOTA
Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 11-10)
2 "ID de cuenta" [Cambiar] > Introduzca el ID de cuenta > [Aceptar].
NOTA
No se puede usar ningún "ID de cuenta" que ya se haya registrado. Introduzca cualquier
otro ID de cuenta.
3 Active o desactive la restricción.
Restricción del uso de la máquina (página 9-41)
4 Seleccione [Guardar].
Se agrega una nueva cuenta a la lista de cuentas.
9-40
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Contab. trabajos (Local)
Restricción del uso de la máquina
En esta sección se explica cómo restringir el uso de la máquina por cuenta o por número de hojas disponibles.
Los elementos que se pueden restringir varían según si se selecciona "Individual" o "Total" en "Cta. Copia/Impr.".
Recuento copiadora/impres (página 9-58)
Elementos susceptibles de restricción
"Individual" seleccionado en Recuento copiadora/impres "Fraccionar" seleccionado en Recuento copiadora/impres
Elemento
Descripciones
Restricción copia (Total)
Limita el número de hojas usadas para la copia.
Restr. copia (A todo color)
Limita el número de páginas usadas para la copia a todo color.
Restr. copia (Un color)
Limita el número de páginas usadas para la copia en un color.
Restric impresión (Total)
Limita el número de hojas usadas para la impresión.
Las funciones de impresión aplicables son las siguientes:
Restric impresión (A todo
color)
•
Imprimir desde buzón
•
Imprimir desde memoria USB
•
Imprimir informe
•
Imprimir desde PC
Limita el número de páginas usadas para la impresión a todo color.
Las funciones de impresión aplicables son las siguientes:
•
Imprimir desde buzón
•
Imprimir desde memoria USB
•
Imprimir informe
•
Imprimir desde PC
Restric escaneo (Otras)
Limita el número de hojas escaneadas (excluida la copia).
Restricción de TX de FAX
Limita el número de hojas enviadas por fax. Se muestra cuando está
instalado el kit de FAX opcional.
Restricción de puerto FAX
Restringe los puertos utilizados para la función de fax. Se muestra cuando
están instalados los dos kit de FAX opcionales.
"Total" seleccionado en Recuento copiadora/impres
Elemento
Descripciones
Restric impresión (Total)
Limita el número total de hojas usadas para la copia e impresión.
Restr impres (A todo color)
Limita el número de páginas usadas para la impresión a todo color.
Restr impres (Un color)
Limita el número de hojas usadas para la impresión en un color.
Restric escaneo (Otras)
Limita el número de hojas escaneadas (excluida la copia).
Restricción de TX de FAX
Limita el número de hojas enviadas por fax. Se muestra solo en productos
con la función de fax instalada.
Restricción de puerto FAX
Restringe los puertos utilizados para la función de fax. Se muestra cuando
están instalados los dos kit de FAX opcionales.
9-41
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Contab. trabajos (Local)
IMPORTANTE
Seleccione [Desactivado], [Usar sólo puerto 1] o [Usar sólo puerto 2] en la opción "Restricción de puerto FAX".
Aplicación de restricciones
La restricción puede aplicarse de las formas siguientes:
Elemento
Descripciones
Desactivado
No se aplica ninguna restricción.
Límite contador
Restricción del contador de impresiones en incrementos de una página
hasta 9.999.999 copias.
Rechazar uso
Se aplica la restricción.
9-42
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Contab. trabajos (Local)
Edición de una cuenta
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesion usuario/contab. tbjos].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión como un administrador o
como un usuario con privilegios para realizar esta configuración.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
2 "Config contabilidad tbjos" [Siguiente] > "Contab. trabajos (Local)" [Siguiente] > "Lista de
cuentas" [Agregar/Editar].
2
Edite una cuenta.
1 Seleccione [Detalle] para el nombre de cuenta que desea editar.
NOTA
• Seleccione [Nombre] o [ID] en "Clasificar" para clasificar la lista de cuentas.
• Seleccione [Buscar (Nombre)] o [Búsqueda (ID)] para buscar por nombre de cuenta
o por ID de cuenta.
2 Seleccione la información de la cuenta que desea cambiar y cambie la información de la
cuenta.
3 [Guardar] > [Sí].
La información de la cuenta se cambia.
9-43
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Contab. trabajos (Local)
Eliminación de una cuenta
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesion usuario/contab. tbjos].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión como un administrador o
como un usuario con privilegios para realizar esta configuración.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
2 "Config contabilidad tbjos" [Siguiente] > "Contab. trabajos (Local)" [Siguiente] >
"Lista de cuentas" [Agregar/Editar].
2
Elimine una cuenta.
1 Seleccione el nombre de cuenta que desea eliminar.
2 [Eliminar] > [Sí].
Se elimina la cuenta.
9-44
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Contab. trabajos (Local)
Contabilidad de trabajos de impresión
La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos impresos desde el PC.
Configuración del controlador de impresora
Para administrar el número de trabajos que se van a imprimir desde el PC en la red, debe establecer la siguiente
configuración con el controlador de impresora en el PC. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que
aparecen en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1 Seleccione [Configuración] en Accesos en Escritorio y después [Panel de control] y
[Dispositivos e impresoras].
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después haga clic en
[Dispositivos e impresoras].
2 Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y
después haga clic en el menú [Propiedades de impresora] del controlador de impresora.
3 Haga clic en [Administrador] en la ficha [Configuración del dispositivo].
2
Configure las opciones de configuración.
1 Seleccione [Contabilidad de trabajos] en la ficha [Contabilidad de trabajos].
1
2
2 Configure el ID de cuenta.
[Usar una ID de cuenta específica]: Introduzca el ID de cuenta. La impresión se realizará con
el ID de cuenta introducido. Si se selecciona esta opción, el usuario no tiene que escribir el ID
de cuenta para cada trabajo de impresión.
[Solicitar ID de cuenta]: Cuando se intente imprimir, aparecerá una pantalla para introducir el
ID de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se intenta imprimir.
[Solicitar ID de cuenta y validar]: Cuando se intente imprimir, aparecerá una pantalla para
introducir el ID de cuenta. Es necesario introducir el ID de cuenta almacenado en la lista de ID
de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se intenta imprimir.
[Mostrar lista de ID de cuenta]: Aparece la lista de ID de cuenta al imprimir. El ID de cuenta
que se va a usar se tiene que seleccionar en la lista.
[Validar nombre de usuario (PC) o solicitud de nombre de usuario para inicio de sesión]:
Al imprimir, el nombre de usuario de Windows se busca en "ID de cuenta" y se puede imprimir
si el nombre está registrado. Si el ID de cuenta no está registrado, aparece la pantalla para
introducir el ID de cuenta.
9-45
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Contab. trabajos (Local)
3 Haga clic en [Aceptar].
NOTA
Para otras opciones de configuración de contabilidad de trabajos, consulte:
Printing System Driver User Guide
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante
TWAIN
La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos escaneados mediante TWAIN.
Configuración del controlador TWAIN
Para administrar el número de trabajos escaneados mediante TWAIN, debe establecer la siguiente configuración con el
controlador TWAIN en el PC. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1 Seleccione [Buscar] en Accesos e introduzca "TWAIN Driver Setting" (Configurar
controlador TWAIN) en el cuadro de búsqueda. Haga clic en [TWAIN Driver Setting] en la
lista de búsqueda; aparecerá la pantalla TWAIN Driver Setting.
NOTA
En Windows 7, seleccione el botón [Inicio] de Windows, [Todos los programas],
[(Marca)] y, a continuación, [TWAIN Driver Setting] (Configurar controlador TWAIN).
2 Seleccione la máquina y después haga clic en [Editar].
2
Configure las opciones de configuración.
1 Haga clic en [Configuración de autenticación de usuario].
2 Active la casilla de verificación situada junto a [ID de cuenta] e introduzca el ID de cuenta.
3 Haga clic en [Aceptar].
9-46
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Contab. trabajos (Local)
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA
La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos escaneados mediante WIA.
Configuración del controlador WIA
Para administrar el número de trabajos escaneados mediante WIA, debe establecer la siguiente configuración con el
controlador WIA en el PC. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1 Haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "Escáner" en el cuadro de búsqueda. Haga
clic en [Ver escáneres y cámaras] en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla
Escáneres y cámaras.
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [Inicio] de Windows y escriba [Escáner] en
[Búsqueda de programas y archivos]. Haga clic en [Ver escáneres y cámaras] en la
lista de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.
2 Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y pulse
[Propiedades].
1
2
2
Configure el controlador WIA.
1 Active la casilla de verificación situada junto a [ID de la cuenta] en la ficha
[Configuración] e introduzca el ID de cuenta.
1
2
2 Haga clic en [Aceptar].
9-47
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Contab. trabajos (Local)
Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde
un PC
La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos de fax transmitidos desde el PC.
NOTA
Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.
Configuración del controlador de FAX
Para administrar el número de trabajos de fax transmitidos desde el PC, debe establecer la siguiente configuración con
el controlador de FAX en el PC. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1 Seleccione [Configuración] en Accesos en Escritorio y después [Panel de control] y
[Dispositivos e impresoras].
NOTA
En Windows 8, haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después haga clic en
[Dispositivos e impresoras].
2 Haga clic con el botón derecho en el nombre de la máquina que va a usar como
controlador de FAX y seleccione [Preferencias de impresión] en el menú desplegable.
3 Haga clic en [Configuración de TX de FAX] en la ventana [Preferencias de impresión].
2
Configure las opciones de configuración.
1 Seleccione [Contabilidad de trabajos] en la ficha [Autenticación].
1
2
2 Configure la contabilidad de trabajos.
[Usar ID de Cuenta específica]: Esta opción sirve para especificar un ID de cuenta para
usar el mismo ID de cuenta para todos los trabajos de fax. Si se selecciona esta opción, el
usuario no tiene que escribir el ID de cuenta para cada trabajo de fax.
[Solicitar ID de cuenta]: Cuando se intente realizar una transmisión, aparecerá una
pantalla para introducir el ID de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se
intenta efectuar una transmisión.
3 Haga clic en [Aceptar].
9-48
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Configuración de la
Configuración de la contabilidad de trabajos
Config. predeterminada
Seleccione el valor predeterminado del límite de uso, así como si se activa o no el recuento por tamaño de papel.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesion usuario/contab. tbjos].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las
operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión como un administrador o como
un usuario con privilegios para realizar esta configuración.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
2 "Config contabilidad tbjos" [Siguiente] > "Contab. trabajos (Local)" [Siguiente] > "Config.
predeterminada" [Siguiente] > "Límite contador predet" [Siguiente].
2
Configure las opciones de configuración.
1 Seleccione [Cambiar] para el elemento que desea modificar y luego utilice [+], [-] o las
teclas numéricas para introducir la restricción predeterminada de número de hojas.
2 Seleccione [Aceptar].
Elemento
Límite contador
Descripción
Cuando agrega una cuenta, puede cambiar las
restricciones predeterminadas de número de hojas usadas.
Puede configurar cualquier número del 1 a 9.999.999.
Los elementos que se pueden configurar varían según si
se selecciona [Individual] o [Total] en [Recuento
copiadora/impres].
Recuento copiadora/impres (página 9-58)
[Individual] seleccionado en Cta. Copia/Impr.
Restricción copia (Total)
Configura la restricción predeterminada de número de
hojas usadas para la copia.
9-49
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Configuración de la
Elemento
Descripción
Restr. copia (A todo color)
Configura la restricción predeterminada de número de
hojas usadas para la copia a todo color.
Restr. copia (Un color)
Configura la restricción predeterminada de número de
hojas usadas para la copia en un color.
Restric impresión (Total)
Configura la restricción predeterminada de número de
hojas usadas para la impresión.
Las funciones de impresión aplicables son las siguientes:
Restric impresión (A todo
color)
•
Imprimir desde buzón
•
Imprimir desde memoria USB
•
Imprimir informe
•
Imprimir desde PC
Configura la restricción predeterminada de número de
hojas usadas para la impresión a todo color.
Las funciones de impresión aplicables son las siguientes:
•
Imprimir desde buzón
•
Imprimir desde memoria USB
•
Imprimir informe
•
Imprimir desde PC
Restric escaneo (Otras)
Configura la restricción predeterminada de número de
hojas usadas para el escaneado (excluida la copia).
Restricción de TX de FAX*1
Configura la restricción predeterminada de número de
hojas usadas para el envío de faxes.
[Total] seleccionado en Cta. Copia/Impr.
Restric impresión (Total)
Configura la restricción predeterminada de número total de
hojas usadas para la copia e impresión.
Restr impres (A todo color)
Configura la restricción predeterminada de número de
hojas usadas para la impresión a todo color.
Restr impres (Un color)
Configura la restricción predeterminada de número de
hojas usadas para la impresión en un color.
Restric escaneo (Otras)
Configura la restricción predeterminada de número de
hojas usadas para el escaneado (excluida la copia).
Restricción de TX de FAX*1
Configura la restricción predeterminada de número de
hojas usadas para el envío de faxes.
*1 Solo se muestra cuando está instalado el kit de FAX opcional.
9-50
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Configuración de la
Recuento por tamaño papel
Cuenta el número de páginas por tamaño de papel (p. ej., Letter).
NOTA
Dispone de cinco tipos de tamaño de papel, del 1 al 5. Estos tipos se especifican en los informes de contabilidad.
Imp. informe contador (página 9-55)
Además del tamaño de papel, también puede especificar el tipo de papel (p. ej., contar el papel de color de tamaño
Letter usado). Si no especifica el tipo de papel, el número de hojas usadas se contará para el tamaño de hoja
especificada, independientemente del tipo de papel.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesion usuario/contab. tbjos] > "Config
contabilidad tbjos" [Siguiente].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión como un administrador o
como un usuario con privilegios para realizar esta configuración.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
2 "Contab. trabajos (Local)" [Siguiente] > "Config. predeterminada" [Siguiente] > "Recuento
por tamaño papel" [Siguiente] > "Tamaño de papel 1 (a 5)" [Cambiar].
2
Configure las opciones de configuración.
1 Seleccione [Activado].
2 Seleccione el tamaño del papel.
3 Seleccione [Tipo medios] para especificar el tipo de papel.
4 Seleccione el tipo de papel y después [Aceptar].
5 Seleccione [Aceptar].
9-51
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Configuración de la
Recuento del número de páginas impresas
Cuenta el número de páginas impresas. Los recuentos se clasifican en Contabilidad total tbjos. y en Contabilidad cada trabajo.
También puede iniciarse un recuento nuevo tras restablecer los datos de recuento almacenados durante cierto tiempo.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesion usuario/contab. tbjos] > "Config
contabilidad tbjos" [Siguiente].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión como un administrador o
como un usuario con privilegios para realizar esta configuración.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
2507ci
2500
2500
3207ci
3200
3200
4007ci
4000
4000
5007ci
5000
5000
6007ci
6000
6000
2 "Contab. trabajos (Local)" [Siguiente] > "Contabilidad total tbjos." [Siguiente] o
"Contabilidad cada trabajo" [Revisar].
2
Configure las opciones de configuración.
En la tabla de abajo se indica el elemento que puede ver.
Elemento
Descripciones
Páginas impresas
Muestra el número de páginas copiadas e impresas, así como
el número total de páginas usadas. También puede usar
[FAX]*1, [Contar por Tamaño papel] y [Contar por dúplex/
combinar] para comprobar el número de páginas usadas.
Copia (B/N)
Muestra el número de páginas usadas para la copia en blanco
y negro.
Copia (Un color)
Muestra el número de páginas usadas para la copia en un
color.
Copia (Todo color)
Muestra el número de páginas usadas para la copia a todo
color.
Copia (Total)
Muestra el número de páginas copiadas.
9-52
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) > Configuración de la
Elemento
Impresora (B/N)
Descripciones
Muestra el número de páginas usadas para la impresión en
blanco y negro.
Las funciones de impresión aplicables son las siguientes:
Impresora(A todo
color)
•
Imprimir desde buzón
•
Imprimir desde memoria USB
•
Imprimir informe
•
Imprimir desde PC
Muestra el número de páginas usadas para la impresión en
color.
Las funciones de impresión aplicables son las siguientes:
Impresora(Total)
•
Imprimir desde buzón
•
Imprimir desde memoria USB
•
Imprimir informe
•
Imprimir desde PC
Muestra el número de páginas impresas.
Las funciones de impresión aplicables son las siguientes:
•
Imprimir desde buzón
•
Imprimir desde memoria USB
•
Imprimir informe
•
Imprimir desde PC
Copia/Impresora
(B/N)
Muestra el número total de páginas usadas para la copia e
impresión en blanco y negro.
Copia (Un color)
Muestra el número de páginas usadas para la copia en un color.
Copia/Impr. (Color)
Muestra el número total de páginas usadas para la copia e
impresión a todo color.
Copia/Impr. (Total)
Muestra el número total de páginas usadas para la copia e
impresión.
FAX*1
Muestra el número de páginas recibidas.
Total
Muestra el número total de páginas usadas.
Contar por Tamaño
papel
Muestra el número de páginas usadas en el tamaño de papel
seleccionado, así como el número de páginas usadas en otros
tamaños de papel.
Contar por dúplex/
combin
Muestra el número de páginas usadas en los modos Dúplex (1
cara) y Dúplex (2 caras) y el total de ambos, así como las
páginas usadas en los modos Combinar (Ninguno), Combinar
(2 en 1) y Combinar (4 en 1) y el total de estos tres últimos.
Páginas escaneadas
Muestra el número de páginas escaneadas para copia, fax y otras
funciones, además del número total de páginas escaneadas.
Páginas TX FAX*1
Muestra el número de páginas enviadas por fax.
Hora TX de FAX*1
Muestra la duración total de las transmisiones de fax.
Restablecimiento
contador
Restable