Triumph-Adler 3060i Copy system Benutzerhandbuch

Triumph-Adler 3060i Copy system Benutzerhandbuch
L
L
BEDIENUNGSANLEITUNG
!"#
> Einleitung
Einleitung
Herzlichen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Geräts der Modellreihe 3060i/3560i entschieden haben.
In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät korrekt bedienen, die Routinewartung durchführen und
erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem
Betriebszustand bleibt.
Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen.
Wir empfehlen die Verwendung von Original-Verbrauchsmaterial.
Bitte benutzen Sie unseren Original Toner, da dieser aufwendige Tests zur Qualitätssicherung bestanden hat.
Die Verwendung von nicht Original Toner kann die Ursache für Störungen sein.
Bei Beschädigungen durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.
i
> Überblick
Überblick
Das Gerät kann Kopieren, Drucken und Scannen. Die gescannten Dokumente können entweder an einen E-Mail
Empfänger oder an einen Computer im gleichen Netzwerk gesendet werden. Das Faxen steht als Option zur Verfügung.
Quelle
Dokumente
Sicherheit
Dateien
Faxdaten
USB-Speicher
Die Sicherheitsstufen des Geräts
können an Ihre Anforderungen
angepasst werden.
Verbesserung der Sicherheit
(Seite v)
Anwendung
Die Gerätefunktionen können an
Ihre Anforderungen angepasst
werden.
Bedienung über den PC
Dokumentenbox
Embedded Web Server RX
Über den Webbrowser Ihres Computers kann der Gerätestatus geprüft
und Einstellungen geändert werden.
Embedded Web Server RX
(Seite 2-41)
Embedded Web Server RX User Guide
Anwendungen (Seite 5-10)
Diese Funktion ist aus vielen Gründen hilfreich,
insbesondere das Speichern von Daten im Gerät oder
auf einem USB-Speicher.
Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten
(Seite 4-8)
Verwenden einer Anwender-Box (Seite 5-58)
Ausgabe
Kopie
Druck
Kopieren (Seite 5-18)
Drucken vom PC (Seite 4-1)
USB-Speicher
Dokumente auf USBSpeicher ablegen (Scan
in USB) (Seite 5-75)
Faxen
FAX
Bedienungsanleitung
Senden
Senden (Seite 5-24)
HINWEIS
• Bevor Sie das Gerät benutzen, stellen Sie sicher, dass Sie den Abschnitt Rechtliche Informationen und Sicherheitsinformationen auf Seite 1-1 gelesen haben.
• Die Vorbereitung zum Betrieb, wie Kabelverbindungen und Softwareinstallation sind unter Installation und
Einrichtung auf Seite 2-1 beschrieben.
• Das Einlegen von Papier, Anlegen der Originale, Einrichten von freigegebenen Ordnern und das Speichern von
Kontakten im Adressbuch wird unter Vorbereitung zum Betrieb auf Seite 3-1 beschrieben.
ii
> Nützliche Gerätefunktionen
Nützliche Gerätefunktionen
Das Gerät verfügt über viele nützliche Funktionen. Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick.
Details finden Sie unter Unterschiedliche Komfortfunktionen (Seite 6-1).
Verbesserung der Arbeitsabläufe
Zugang zu häufig verwendeten
Funktionen auf Knopfdruck
(Programm)
Einscannen verschieden größer
Originale in einem Arbeitsgang
(Gemischte Originalgrößen)
Viele Originale in verschiedenen Stapeln
können trotz mehrerer Scanvorgänge zu
einem Auftrag zusammenfasst werden
(Mehrfach-Scan)
Häufig verwendete Funktionen können
fest abgespeichert werden.
Dies ist hilfreich, wenn beispielsweise für
eine Konferenz Unterlagen vorbereitet
werden müssen oder ein Architekt oder
Steuerberater A3/A4 Unterlagen kopieren
muss.
Dies ist hilfreich, wenn viele Seiten zu
einem Handout zusammengefasst
werden müssen.
Sobald eine Funktion fest als Programm
abgespeichert worden ist, muss lediglich
die Programmnummer aktiviert werden,
um die Funktion aufzurufen. Dies hat den
Vorteil, dass unterschiedliche Personen
gleiche Arbeitsergebnisse erzielen.
Programm (Seite 5-6)
Verschieden große Unterlagen werden
gleichzeitig eingelegt und müssen nicht
nach Format unterschieden werden.
Unterschiedlich große Originale
(Seite 6-16)
Verbesserung der Arbeitsabläufe
Originale in einem Arbeitsgang an
mehrere unterschiedliche Ziele
versenden (Mehrfachversand)
Wenn viele Originale nicht auf einmal in
den Vorlageneinzug eingelegt werden
können, werden sie in getrennten Stapeln
eingescannt und dann als ein Auftrag
verarbeitet.
Mehrfach-Scan (Seite 6-53)
Energieverbrauch und Kosten
senken
Abspeichern häufig benötigter
Dokumente im Gerät (Anwender-Box)
Intelligentes Energiesparen
(Verschiedene Energiesparstufen /
Selbstständiges Aufwecken)
On
Ein Dokumente kann an mehrere Ziele
unterschiedlicher Art versendet werden.
Als Versandart kann E-Mail, Fax oder
SMB ausgewählt werden.
Dies bedeute eine erhebliche
Verbesserung des Arbeitsablaufs.
An unterschiedliche Zieltypen
senden (Mehrfachsendung) (Seite
5-39)
Häufig benötigte Dokumente können
anderen Personen zur Verfügung gestellt
werden.
Die Dokumente werden im Gerät
gespeichert und bei Bedarf ausgedruckt
oder versendet.
Ein Dokument kann mehreren
Anwendern zur Verfügung gestellt
werden.
Verwenden einer Anwender-Box
(Seite 5-58)
iii
Off
Das Gerät verfügt über unterschiedliche
Energiesparstufen; einen Energiesparmodus
und einen Ruhemodus. Abhängig von der Art
der Bedienung kann das zweckmäßigste
Wiederherstellen der Betriebsbereitschaft auf
verschiedene Arten erfolgen.
Zusätzlich kann das Aktivieren und
Deaktivieren des Ruhemodus individuell für
jeden Wochentag eingestellt werden.
Energiespar-Funktionen (Seite 2-33)
Wochentimer Einstellungen (Seite 860)
> Nützliche Gerätefunktionen
Energieverbrauch und Kosten senken
Erstellen ansprechender
Dokumente
Ausdruck mehrerer Originale auf
einem Blatt
(Duplex /Kombinieren)
Weiße Seiten beim Druck löschen
(Leere Seiten auslassen)
Unerwünschten Hintergrund löschen
(Durchscheinen vermeiden)
Befinden sich leere Seiten in einem
gescannten Dokument, werden die leeren
Seiten übersprungen und nur Seiten
gedruckt, die nicht leer sind.
Diese Einstellung vermeidet das
Durchscheinen der Rückseite beim
Einscannen von Dokumenten.
Originale können auf beide Seiten des
Papiers gedruckt werden. Darüber hinaus
können mehrere Originale auf einem Blatt
gedruckt werden.
Leere Seiten auslassen (Seite 6-57)
Kombinieren (Seite 6-31)
Duplex (Seite 6-39)
Erstellen ansprechender Dokumente
Erstellen eines Heftes
(Broschüre)
Dies ist hilfreich, wenn ein
ansprechendes Handout erstellt werden
soll.
Aus Einzelseiten kann ein Magazin,
Broschüre oder Heft angefertigt werden.
Zweiseitige oder gegenüberliegende
Vorlagen werden im Ausdruck in der Mitte
gefaltet, um eine Broschüre zu erzeugen.
Das Deckblatt kann aus einer farbigen
Seite oder einem dickeren Papier
angefertigt werden.
Durchscheinen vermeiden (Seite 628)
Verbesserung der Sicherheit
Stempel auf Kopien eindrucken
(Textstempel / Eingangsstempel
(Bates))
Dies ist hilfreich, wenn ein Text oder
Datum eingefügt werden soll, der auf dem
Original nicht vorhanden ist.
Der gewünschte Text oder das Datum
können auf der ersten oder auf allen
Seiten eingedruckt werden.
Textstempel (Seite 6-49)
Eingangsstempel (Bates) (Seite 651)
Broschüre (Seite 6-36)
iv
PDF Datei mit Passwort versehen
(PDF-Verschlüsselungsfunktion)
Die Verwendung eines PDF-Passworts
erhöht die Sicherheit, denn die Inhalt
können auf das Ansehen beschränkt und
Bearbeitung oder Ausdruck beschränkt
werden.
Verschlüsseltes PDF-Passwort
(Seite 6-67)
> Nützliche Gerätefunktionen
Verbesserung der Sicherheit
Datenschutz für die Festplatte
(Verschlüsselung / Überschreiben von
Daten)
Gedruckte Dokumente vor Zugriff
schützen
(Privater Druck)
Anmelden über Kartensystem
(Kartenbasierte Authentifizierung)
ID
OK !
Nicht mehr benötigte Daten auf der
Festplatte können automatisch nach der
Auftragsausführung gelöscht werden.
Um die Daten sicher zu schützen, werden
die Daten verschlüsselt bevor sie auf die
Festplatte geschrieben werden.
Datensicherheit (Seite 8-53)
Zu druckende Dokumente können
vorübergehend im Gerät gespeichert
werden. Der Ausdruck des Dokuments
erfolgt erst, wenn Sie vor dem Gerät
stehen, so dass niemand das Dokument
wegnehmen kann.
Card Authentication Kit(B)
"Kartenleser-Kit" (Seite 11-5)
Privater Druck/Gespeicherter
Druckauftrag (Seite 4-8)
Verbesserung der Sicherheit
Effizienteres Arbeiten
Verbesserung der Sicherheit
Funktionserweiterungen
(Anwendungen)
(für Administratoren)
Die Anmeldung am Gerät kann über ein
Kartensystem erfolgen. Die Eingabe von
Benutzername und Passwort ist nicht
nötig.
Anzeige der Dateigröße vor dem
Versand / Speichern (Dateigröße
bestätigen)
1 MB
Dem Administrator stehen vielfältige
Möglichkeiten zur Verfügung, die
Sicherheit zu stärken.
Verbesserung der Sicherheit (Seite
2-39)
Das Leistungsspektrum des Geräts kann
durch die Installation von Anwendungen
erweitert werden.
Anwendungen erleichtern die tägliche
Arbeit und gestalten diese effizienter, weil
z. B. erweiterte Scanfunktionen oder
vereinfachte Anmeldung zur Verfügung
stehen.
Anwendungen (Seite 5-10)
v
Die Dateigröße kann überprüft werden,
bevor ein Dokument versendet oder
gespeichert wird.
Besteht beim E-Mail Server eine
Größenbeschränkung für E-Mails, kann
die Größe vorab überprüft werden.
Bestätigung Dateigröße (Seite 6-66)
> Nützliche Gerätefunktionen
Effizienteres Arbeiten
Betrieb ohne Netzwerkkabel (WLAN)
Steht im Büro WLAN zur Verfügung, kann
das Gerät auch ohne Netzwerkkabel
betrieben werden.
DrahtlosNetzwerk (Seite 8-51)
Verwendung eines USB-Speichers
USB-Speicher
Dateiformat auswählen
(Scanformat)
Diese Funktion ist hilfreich, falls
Dokumente außerhalb des Büros
gedruckt werde sollen oder der Druck
vom PC nicht möglich ist.
Es stehen viele unterschiedliche
Dateitypen zur Verfügung, wenn
Dokumente gesendet oder gespeichert
werden sollen.
Wird der USB-Speicher direkt ins Gerät
gesteckt, können auf dem Speicher
befindliche Dateien direkt gedruckt
werden.
Darüber hinaus können gescannte
Dokumente auf dem USB-Speicher
abgespeichert werden.
Ausdruck von Dokumenten vom
USB-Speicher (Seite 5-73)
Dokumente auf USB-Speicher
ablegen (Scan in USB) (Seite 5-75)
Effizienteres Arbeiten
Fehlerhafte Aufträge überspringen
Sollte wegen Papiermangel, speziellem
Format oder Medientyp ein Ausdruck
nicht möglich sein, überspringt das Gerät
den aktuellen Auftrag und führt den
nächsten Auftrag aus.
Fehlerhaften Job auslassen (Seite
8-58)
Einstellungen über die webbasierte
Schnittstelle ändern
(Embedded Web Server RX)
Das Gerät kann aus der Ferne erreicht
werden, um Daten zu senden oder
herunterzuladen.
Der Administrator hat die Möglichkeit
Einstellungen im Gerät anzupassen oder
z.B. die Kostenstellenverwaltung
anzupassen.
Embedded Web Server RX (Seite 241)
vi
Dateiformat (Seite 6-60)
> Einstellungen für Farbe und Bildqualität
Einstellungen für Farbe und Bildqualität
Das Gerät verfügt über vielfältige Einstellungen zur Einstellung von Farbe und Bildqualität. Das zu scannende Bild kann
individuell voreingestellt werden.
Grundsätzliche Farbmodi
Folgende Farbmodi stehen zur Verfügung. Details finden Sie unter Farbauswahl (Seite 6-26).
Vergleichsbild
Farbmodus
Beschreibung
Vorlage
Farbe & S/W
Erkennt automatisch, ob es sich um eine farbige oder
schwarz/weiß Vorlage handelt und scannt die Vorlage
entsprechend.
Mehrfarbig
Scannt die Vorlage in Vollfarbe.
Graustufen
Scannt ein Dokument in Graustufen.
Schwarz/weiß
Scannt die Vorlage in schwarz/weiß.
Farbe/Grau
vii
Ergebnis
> Einstellungen für Farbe und Bildqualität
Bildqualität anpassen
Um die Bildqualität eines Bildes anzupassen, benutzen Sie eine der folgenden Funktionen.
Vergleichsbild
Sie wollen...
Funktion
Vorlage
Seite
Ergebnis
Passen Sie die Bildqualität Ihrem eigenen Original an.
Dunkler oder von der Rückseite
durchscheinender Hintergrund,
wie z. B. bei einer Zeitung,
werden entfernt.
Programm
Feine, blasse oder
unterbrochene Linien oder
andere feine Details in einer CAD
Vorlage oder Zeichnung werden
klar sichtbar reproduziert.
Programm
auf Seite 5-6
[Zeitungskopie]
auf Seite 5-6
[Zeichnungskopie]
Passen Sie die Bildqualität präzise an.
Helligkeit einstellen.
Helligkeit
auf Seite 6-24
Der Bildumriss wird
hervorgehoben oder verwischt.
Schärfe
auf Seite 6-27
Hintergrundhelligkeit
auf Seite 6-27
Durchscheinen
vermeiden
auf Seite 6-28
Verringern der Dateigröße und
klare Zeichenwiedergabe.
Dateiformat
auf Seite 6-60
Umwandeln des
Papierdokuments in ein PDF mit
durchsuchbarem Text.
Dateiformat
Beispiel: Der Bildumriss wird
stärker betont.
Der Hintergrund (der Bereich
ohne Text oder Bilder) des
Originals wird erhellt oder
verdunkelt.
Beispiel: Der Hintergrund wird
aufgehellt.
Durchscheinen 2-seitiger
Originale verhindern.
Anpassung des gescannten Bilds
[Hoch kompr. PDF]
[PDF] oder
[Hoch kompr. PDF]
mit
[OCR]
viii
auf Seite 6-60
> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation
Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation
Dieses Gerät wird mit den nachfolgend aufgeführten Dokumentationen ausgeliefert. Sie können diesen
Bedienungsanleitungen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.
Der Inhalt der Bedienungsanleitungen kann ohne Vorankündigung im Zuge von Produktverbesserungen geändert
werden.
Gedruckte Unterlagen
Quick Guide
Schnelle Verwendung
des Geräts
Beschreibt die Grundfunktionen des Geräts, zusätzliche Funktionen, die die Arbeit
erleichtern, wie eine Routinewartung durchgeführt wird und erforderlichenfalls einfache
Maßnahmen zur Behebung von Störungen, damit das Gerät immer in gutem
Betriebszustand bleibt.
Sicherheitsleitfaden
Sicheres Arbeiten mit
dem Gerät
Listet alle Sicherheits- und Vorsichtsmaßnahmen zur Installation und zur Benutzung des
Geräts auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen
haben.
Sicherheitsleitfaden (3060i/3560i)
Beschreibt die benötige Fläche am Installationsstandort des Geräts, erklärt die
Sicherheitsaufkleber und andere Sicherheitsinformationen. Stellen Sie sicher, dass Sie
diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.
Bedienungsanleitung als PDF auf der DVD (Product Library)
Wohl überlegte
Bedienung des Geräts
Bedienungsanleitung (Dieses Dokument)
Erklärt des Einlegen des Papiers und wie eine Kopie, ein Druck oder ein Scanvorgang
durchgeführt wird. Beschreibt Einstellungen und andere nützliche Funktionen.
FAX Bedienungsanleitung
Benutzen der
Faxfunktion
Erklärt die Verwendung der Faxfunktion.
Benutzen von
Kartenlesern
Erklärt wie man sich über einen Kartenleser am Gerät anmeldet.
Verbesserung der
Sicherheit
Geräteinformation
speichern und
Einstellungen
bearbeiten
Ausdruck über den
Computer
Direkter Druck einer
PDF-Datei
Überwachen des
Geräts oder Drucker
über das Netzwerk
Vorlagen einscannen
und mit Informationen
speichern
Card Authentication Kit (B) Operation Guide
Data Security Kit (E) Operation Guide
Erklärt das Einrichten und Bedienen des Data Security Kit (E) und wie das Gerät vorbereitet
wird.
Embedded Web Server RX User Guide
Beschreibt den Zugang zum Gerät von einem Computer über einen Webbrowser, um
Einstellungen zu prüfen und zu ändern.
Printing System Driver User Guide
Beschreibt die Installation des Druckertreibers und die Anwendung der Druckfunktion.
Network Tool for Direct Printing Operation Guide
Beschreibt den Druck von PDF-Dateien ohne Verwendung von Adobe Acrobat oder
Reader.
NETWORK PRINT MONITOR User Guide
Erklärt wie das Gerät im Netzwerk mit dem NETWORK PRINT MONITOR überwacht wird.
File Management Utility User Guide
Erklärt die Verwendung des File Management Utility mit seinen Einstellungen und wie
gescannte Vorlagen gesendet und gesichert werden.
Installieren Sie Adobe Reader (Version 8.0 oder neuer), um die Bedienungsanleitungen von der DVD zu betrachten.
ix
> Über diese Bedienungsanleitung
Über diese Bedienungsanleitung
Aufbau der Anleitung
Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt.
Kapitel
Inhalt
1
Rechtliche Informationen und
Sicherheits-informationen
Enthält Vorsichtsmaßnahmen für die Bedienung des Geräts und listet die
Markenhinweise auf.
2
Installation und Einrichtung
Erklärt die Bauteile, Kabelverbindungen. Installation der Software, An- und Abmelden
und weitere Punkte zur Administration des Geräts.
3
Vorbereitung zum Betrieb
Erklärt die Vorbereitung und nötigen Einstellungen zur Inbetriebnahme, die Verwendung
des Bedienfelds, das Einlegen von Papier und das Anlegen des Adressbuchs.
4
Drucken vom PC
Erklärt die Verwendung des Geräts als Drucker.
5
Grundlegende Bedienung
Erklärt die Grundfunktionen der Bedienung, wie Anlegen der Originale, Erstellen von
Kopien, Versenden von Dokumenten und Verwendung der Dokumentenboxen.
6
Unterschiedliche
Komfortfunktionen
Erklärt weitere nützliche Funktionen des Geräts.
7
Status/Druck abbrechen
Beschreibt wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt wird und Aufträge
während der Verarbeitung oder im Wartestatus gelöscht werden können. Außerdem
wird erklärt, wie Sie den Papiervorrat sowie den Gerätezustand prüfen und eine
Faxübertragung löschen können.
8
Systemmenü
Erklärt das Systemmenü des Geräts und wie die Einstellungen das Verhalten des
Geräts verändern.
9
Benutzer-/
Kostenstellenverwaltung
Erklärt die Vorgehensweise für die Benutzerverwaltung und die Kostenstellen.
10
Störungsbeseitigung
Erklärt die Vorgehensweise bei Tonermangel, eventuellen Fehlern, Papierstau oder
anderen Problemen.
11
Anhang
Listet viele nützliche Optionen auf, die für dieses Gerät erhältlich sind. Es enthält
nützliche Informationen über Medientypen, Papierformate und ein Glossar über häufig
verwendete Begriffe. Erläutert wie Zeichen eingegeben werden und listet die
technischen Daten des Geräts auf.
x
> Über diese Bedienungsanleitung
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung
Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader X vorausgesetzt.
Klicken Sie auf einen Punkt in der
Tabelle der Lesezeichen, um direkt
zur jeweiligen Seite zu springen.
Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen
umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite
zurückkehren wollen, von der Sie gerade gekommen sind.
HINWEIS
Kennzeichnet zusätzliche
Erklärungen und Hinweise
zu Bedienung.
Siehe Seite
Klicken Sie auf den
unterstrichenen Text, um zur
jeweiligen Seite zu springen.
VORSICHT
Dieses Symbol weist darauf hin,
dass ein Abweichen von den
Anweisungen zu Verletzungen
des Bedienpersonals oder
Beschädigungen des Geräts
führen kann.
WICHTIG
Weist auf Voraussetzungen oder
Beschränkungen zur korrekten
Bedienung hin, damit das Gerät
nicht beschädigt wird und korrekt
arbeitet.
HINWEIS
Die sichtbaren Menüpunkt des Acrobat Reader hängen von den jeweiligen Einstellungen ab. Falls die Lesezeichen
oder die Werkzeugleiste nicht erscheint, schlagen Sie in der Acrobat Hilfe nach.
Viele Punkte in dieser Anleitung beziehen sich auf die folgenden Konventionen.
Konvention
[Fett]
Beschreibung
Beispiel
Hebt Tasten auf dem Bedienfeld oder einem
Computerbildschirm hervor.
Drücken Sie die Taste [Start].
[Standard]
Hebt Tasten auf der Berührungsanzeige hervor.
Tippen Sie auf [OK].
"Standard"
Kennzeichnet eine Anzeige oder Einstellung auf der
Berührungsanzeige oder dem Computerbildschirm.
"Kopierbereit." erscheint.
Klicken Sie auf [OK].
xi
Treffen Sie eine Auswahl im Menü "Druckformat".
> Über diese Bedienungsanleitung
Wird auf der Seite eine nützliche Funktion erklärt, zeigen die Symbole an, in welcher Betriebsart die Funktion genutzt
werden kann.
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Funktionen
Originalformat
Orig./Papier/
Endbearbeit.
Kopieren
Orig./Sendedatenformat
Senden
AnwenderBox
Funktionen
USB
Speicher
Funktionen
Geben Sie das Originalformat zum Scannen an.
Symbol
Beschreibung
Symbol
Kopieren
Diese Funktion kann zur Kopie eines Dokuments
benutzt werden.
AnwenderBox
Beschreibung
Diese Funktion kann zum Speichern oder
Drucken in eine Anwender-Box benutzt werden.
Kopien
Kopierbereit.
KopieVorschau
Vorabanzeige
Anwender-Box.
Schnellwahl1
Nr.
0001
Schnellwahl2
Name
Benutzer
SALES
Belegt
Anonymous
63 MB
Suchen(Name)
Original anlegen.
Suchen (Nr.)
Schnellwahl3
Autom.
Schnellwahl5
Aus
Duplex
Basis
Orig./Papier/
Endbearbeit.
Aus
Kombinieren
Bildqualität
Schnellwahl6
Heften/
Lochen
Layout/
Bearbeiten
Erweiterte
Einstellung
Datei speich.
Programm
Sendebereit.
Detail
ABCD
abcd@efg.com
TUVW
192.168.188.120
Kettenwahl
Diese Funktion kann benutzt werden, um ein
Dokument auf einem externen Speicher, z. B. ein USBSpeicher, zu speichern oder zu drucken.
Detail/Bearb.
Externer Speicher.
Adressbuch
1/1
Group1
Direkt
USB
Speicher
Ziel
Ziel
Group1
E-Mail
Adresseing.
Externer Speicher
Name
Ordnerpfad
Eingabe
Löschen
Neuaufruf
FAX-Nr.
Eingabe
0001
AAA
0002
BBB
0006
FFF
0003
CCC
0007
GGG
Ziel
0004
DDD
0008
HHH
Basis
Öffnen
Anzeige Anwender-Box
Diese Funktion kann zum Versenden eines
Dokuments benutzt werden.
Aufgelegt
Detail
Programm
Anwender-Box
Anzeige Kopieren
Senden
Box
speich./bearb.
Schnellwahl4
Helligkeit
Zoom
1-seitig
>>1-seitig
Vorschau
Vorschau
Normal 0
100%
Papier
Auswahl
Original : A4
: --Original
Zoom
: 100%
Zoom
: 100%
Papier : A4
: --Papier
1/1
III
Orig./Sendedatenformat
0005
Nr.
0010
1/100
i-FAX
Adr.-Eingabe
EEE
0009
JJJ
Farbe/Bildqualität
Erweiterte
Einstellung
WSD-Scan
/DSM-Scan
Programm
Drucken
Datum/Zeit
Format
Hoch
1 Dokument
02/02/2013 09:30
1 MB
2 Dokument
02/02/2013 09:40
3 MB
3 Dokument
02/02/2013 09:50
4 MB
4 Dokument
02/02/2013 10:00
1 MB
Speicherinformationen
5 Dokument
02/02/2013 10:05
2 MB
Speicher
entfernen
Löschen
Detail
001/999
Öffnen
Datei speich.
Anzeige Senden
Anzeige Externer Speicher
Symbol
Kopieren
Orig./Papier/
Endbearbeit.
Beschreibung
Die Verwendungsmöglichkeit der Funktion wird durch das
Symbol gekennzeichnet.
Beispiel: Tippen Sie in der Kopienanzeige auf die Karteikarte
[Org./Papier/Endbearbeit.], um die Funktion zu
verwenden.
xii
> Über diese Bedienungsanleitung
Konventionen bei der Bedienung des Geräts
In dieser Einführung wird die fortlaufende Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt angezeigt:
Tatsächlicher Ablauf
Beschreibung in dieser Bedienungsanleitung
Drücken Sie die Taste [Systemmenü], [Allgemeine
Einstellungen], [ ] (zweimal) und dann [Weiter] in "Einstell.
Mitteilungsfenster".
Drücken Sie die Taste [Systemmenü]

Tippen Sie [Allgemeine Einstellungen]

Tippen Sie [
] zweimal

Tippen Sie [Weiter] in "Einstell. Mitteilungsfenster"
Tasten auf der Berührungsanzeige, die gedrückt werden müssen, sind rot umrandet.
Systemmenü
Schnelleinstellung Assistent
Kassette/Universalzufuhr
Einstellungen
Allgemeine Einstellungen
Startseite
Kopieren
Senden
Dokument-Box/Externer
Speicher
FAX
Drucker
Bericht
System/Netzwerk
1/2
Schließen
Tippen Sie auf [
] oder [
], um die Anzeige hoch oder runter zu bewegen.
Bedienungsabläufe, die eine Serie von Tastendrücken auf dem Bedienfeld oder der Berührungsanzeige erfordern, sind
wie gezeigt nummeriert.
Benutzer-Login/Kostenstellen - Benutzer-Login
1
Administration des Benutzer-Logins.
Authentifizierungsmethode auswählen.
Aus
Servertyp
2
Domäne
Standard Domäne
NTLM
Hinzufüg/
Bearbeit
Lokale
Authentifiz.
Kerberos
Netzwerk
Authentifiz.
Erweiterte
Authentifizier.
Ext.
Host
Hostname
Abbrechen
OK
3
xiii
> Über diese Bedienungsanleitung
Original- und Papierformate
Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal als auch vertikal ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung des
Originals/Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches „R“ angezeigt. Zusätzlich werden auf der
Berührungsanzeige die folgenden Symbole zur Ausrichtung des Originals und des Kopierpapiers verwendet.
Ausrichtung
Vertikale
Ausrichtung
Anlageposition
(X=Länge, Y=Breite)
Symbole auf
der
Berührungsanzeige
Original
Angezeigtes
Format*
A4, B5, Letter, etc.
X
Y
Original
Papier
Original
X
Y
Papier
Horizontale
Ausrichtung (-R)
Papier
A4-R, B5-R, Letter-R,
etc.
Original
X
Y
Original
Papier
Original
X
Y
Papier
*
Papier
Das Format des Originals bzw. Papiers, das verwendet werden kann, hängt von der Funktion und der Papierquelle
ab. Details finden Sie unter Technische Daten auf Seite 11-21.
xiv
Inhalt
Einleitung .......................................................................................................................i
Überblick .......................................................................................................................ii
Nützliche Gerätefunktionen .......................................................................................iii
Einstellungen für Farbe und Bildqualität .................................................................vii
Grundsätzliche Farbmodi ................................................................................... vii
Bildqualität anpassen ........................................................................................ viii
Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation ............................................................ix
Über diese Bedienungsanleitung ...............................................................................x
Aufbau der Anleitung ...........................................................................................x
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ..................................................... xi
Inhalt ............................................................................................................................xv
Menüplan ...................................................................................................................xxi
1
Rechtliche Informationen und Sicherheitsinformationen ...................1-1
Hinweis ................................................................................................................................ 1-2
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............................................................ 1-2
Geeignete Umgebung ................................................................................................ 1-3
Betriebssicherheit ....................................................................................................... 1-4
Lasersicherheit (Europa) ............................................................................................ 1-5
Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan ........................................................ 1-6
EN ISO 7779 .............................................................................................................. 1-6
EK1-ITB 2000 ............................................................................................................. 1-6
Rechtliche Informationen ........................................................................................... 1-7
Energiesparfunktion ................................................................................................. 1-13
Automatische 2-seitige Kopierfunktion ..................................................................... 1-13
Ressourcenschonender Umgang mit Papier ........................................................... 1-13
Umweltverbesserung durch Energiemanagement ................................................... 1-13
Energy Star (ENERGY STAR®) Programm ............................................................. 1-13
2
Installation und Einrichtung ...................................................................2-1
Bezeichnungen der Bauteile ............................................................................................. 2-2
Geräteansicht ............................................................................................................. 2-2
Anschlüsse/Geräteinneres ......................................................................................... 2-4
Übersicht über das Zubehör ....................................................................................... 2-5
Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten .................................................................. 2-6
Anschlussbeispiel ....................................................................................................... 2-6
Benötigte Kabel vorbereiten ....................................................................................... 2-7
Kabel anschließen .............................................................................................................. 2-8
Netzwerkkabel verbinden ........................................................................................... 2-8
USB-Kabel anschließen ............................................................................................. 2-9
Stromkabel anschließen ............................................................................................. 2-9
Ein- und Ausschalten ....................................................................................................... 2-10
Einschalten ............................................................................................................... 2-10
Ausschalten .............................................................................................................. 2-11
Software installieren ........................................................................................................ 2-13
Mitgelieferte Windows Software auf der DVD .......................................................... 2-13
Installation des Druckertreibers unter Windows ....................................................... 2-14
Software deinstallieren ............................................................................................. 2-20
Installation des Druckertreibers unter Macintosh ..................................................... 2-21
TWAIN Treiber einrichten ......................................................................................... 2-23
WIA Treiber einrichten ............................................................................................. 2-25
Anmelden/Abmelden ........................................................................................................ 2-26
Login/Anmelden ....................................................................................................... 2-26
Logout/Abmelden ..................................................................................................... 2-27
Standard Einstellungen des Geräts ................................................................................ 2-28
Datum und Uhrzeit einstellen ................................................................................... 2-28
xv
Netzwerk (LAN) konfigurieren .................................................................................. 2-30
Energiespar-Funktionen .................................................................................................. 2-33
Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus ..................................... 2-33
Ruhemodus und automatischer Ruhemodus ........................................................... 2-34
Schnelleinstellung Assistent .......................................................................................... 2-36
Zähler prüfen .................................................................................................................... 2-38
Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator ...................................................... 2-39
Senden von Dokumenten an den PC ....................................................................... 2-39
Gescannte Dokumente mailen ................................................................................. 2-39
Verbesserung der Sicherheit .................................................................................... 2-39
Embedded Web Server RX .............................................................................................. 2-41
Embedded Web Server RX öffnen ........................................................................... 2-43
Sicherheits-Einstellungen ändern ............................................................................ 2-44
Geräteinformationen ändern .................................................................................... 2-45
E-Mail-Einstellungen ................................................................................................ 2-46
Ziele speichern ......................................................................................................... 2-49
Anwender-Box anlegen ............................................................................................ 2-50
Ein in der Anwender-Box gespeichertes Dokument drucken ................................... 2-51
Daten von unseren anderen Produkten übertragen ..................................................... 2-53
Adressbuch übernehmen ......................................................................................... 2-53
3
Vorbereitung zum Betrieb ......................................................................3-1
Bedienfeld ........................................................................................................................... 3-2
Tasten auf dem Bedienfeld ........................................................................................ 3-2
Berührungsanzeige verwenden ........................................................................................ 3-3
Startseite .................................................................................................................... 3-3
Geräteinformationen anzeigen ................................................................................... 3-7
Anzeige von Originalen und Papier ............................................................................ 3-8
Anzeige von inaktiven Tasten .................................................................................... 3-8
Original-Vorschau ...................................................................................................... 3-9
Tasten Eingabe und Kurzwahlsuche ........................................................................ 3-11
Hilfefunktion ............................................................................................................. 3-12
Vergrößerung der Anzeige ....................................................................................... 3-13
Papier einlegen ................................................................................................................. 3-14
Bevor das Papier eingelegt wird .............................................................................. 3-15
Papier in die Kassetten einlegen .............................................................................. 3-16
Papier in die Universalzufuhr einlegen ..................................................................... 3-23
Papierformat und Medientyp wählen ........................................................................ 3-26
Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden ............................................. 3-30
Überprüfen des Computernamens und des vollständigen Computernamens ......... 3-30
Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens ................................. 3-31
Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen .............................................. 3-32
Konfiguration der Windows Firewall unter Windows 7 ............................................. 3-36
Speichern von Zielen im Adressbuch ............................................................................ 3-40
Ziel aus Adressbuch hinzufügen .............................................................................. 3-40
Ziel auf Zielwahltaste speichern ............................................................................... 3-47
4
Drucken vom PC .....................................................................................4-1
Drucken vom PC ................................................................................................................. 4-2
Fenster Druckeinstellungen ....................................................................................... 4-5
Druckertreiber Hilfe .................................................................................................... 4-6
Ändern der Standard Druckeinstellungen unter Windows 7 ...................................... 4-6
Ausdrucke vom Computer abbrechen ........................................................................ 4-6
Drucken über AirPrint ........................................................................................................ 4-7
Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten ................................................................. 4-8
Privater Druck/Gespeicherter Druckauftrag ............................................................... 4-8
Schnellkopie/Prüfen und Halten ............................................................................... 4-10
xvi
5
Grundlegende Bedienung ......................................................................5-1
Originale einlegen .............................................................................................................. 5-2
Originale auf das Vorlagenglas legen ........................................................................ 5-2
Originale in den Vorlageneinzug einlegen ................................................................. 5-3
Programm ........................................................................................................................... 5-6
Programme speichern ................................................................................................ 5-7
Programme aufrufen .................................................................................................. 5-7
Programme bearbeiten und löschen .......................................................................... 5-9
Anwendungen ................................................................................................................... 5-10
Anwendungen installieren ........................................................................................ 5-10
Anwendungen aktivieren/deaktivieren ..................................................................... 5-11
Anwendungen löschen ............................................................................................. 5-13
Schnellwahltasten für Kopie, Senden und Dokumentenbox ........................................ 5-14
Schnellwahl hinzufügen ........................................................................................... 5-14
Schnellwahlen bearbeiten oder löschen .................................................................. 5-15
Benutzen des Internet Browsers .................................................................................... 5-16
Aufruf und Verlassen des Browsers ......................................................................... 5-16
Benutzen der Browser Anzeige ................................................................................ 5-17
Kopieren ............................................................................................................................ 5-18
Grundlegende Bedienung ........................................................................................ 5-18
Kopie reservieren ..................................................................................................... 5-20
Aufträge abbrechen .................................................................................................. 5-22
Kopiervorgang unterbrechen .................................................................................... 5-23
Senden .............................................................................................................................. 5-24
Grundlegende Bedienung ........................................................................................ 5-26
Ziel angeben ............................................................................................................ 5-29
Ziele prüfen und bearbeiten ..................................................................................... 5-37
Bestätigungsanzeige für Ziele .................................................................................. 5-38
An mich senden (E-Mail) .......................................................................................... 5-38
An unterschiedliche Zieltypen senden (Mehrfachsendung) ..................................... 5-39
Sendeaufträge abbrechen ........................................................................................ 5-40
WSD-Scan/DSM-Scan ............................................................................................. 5-41
Scannen über TWAIN .............................................................................................. 5-45
Scannen mit FMU-Verbindung ................................................................................. 5-50
Verwendung der Faxfunktion .......................................................................................... 5-51
Was ist eine Dokumentenbox? ....................................................................................... 5-52
Dokumentenbox verwenden .................................................................................... 5-53
Verwenden einer Anwender-Box .................................................................................... 5-58
Neue Anwender-Box anlegen oder bearbeiten ........................................................ 5-58
Bearbeiten einer Anwender-Box .............................................................................. 5-60
Dokumente speichern .............................................................................................. 5-61
Dokumente drucken ................................................................................................. 5-62
Dokumente senden .................................................................................................. 5-63
An mich aus Box senden (E-Mail) ............................................................................ 5-64
Dokumente bearbeiten ............................................................................................. 5-65
Dokumente löschen ................................................................................................. 5-69
Auftrags-Box ..................................................................................................................... 5-70
Ausgabe von Wiederholungskopie Aufträgen .......................................................... 5-70
Formular für Formularüberlagerung ......................................................................... 5-71
Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher ........................................................... 5-73
Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) ................................................. 5-75
USB-Speicher prüfen ....................................................................................................... 5-76
USB-Speicher abziehen ................................................................................................... 5-77
Manuelles Heften .............................................................................................................. 5-78
6
Unterschiedliche Komfortfunktionen ....................................................6-1
Verfügbare Funktionen im Gerät ...................................................................................... 6-2
Kopieren ..................................................................................................................... 6-2
Senden ....................................................................................................................... 6-5
Anwender-Box (Speichern, Drucken, Senden) .......................................................... 6-7
xvii
Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken) ...................................... 6-12
Funktionen ........................................................................................................................ 6-14
Originalformat ........................................................................................................... 6-14
Papierauswahl .......................................................................................................... 6-15
Unterschiedlich große Originale ............................................................................... 6-16
Originalausrichtung .................................................................................................. 6-19
Gruppieren/Versetzt ................................................................................................. 6-20
Heften/Lochen .......................................................................................................... 6-21
Ablagefach ............................................................................................................... 6-24
Helligkeit ................................................................................................................... 6-24
Originalvorlage ......................................................................................................... 6-25
EcoPrint .................................................................................................................... 6-26
Farbauswahl ............................................................................................................. 6-26
Schärfe ..................................................................................................................... 6-27
Hintergrundhelligkeit ändern .................................................................................... 6-27
Durchscheinen vermeiden ....................................................................................... 6-28
Zoom ........................................................................................................................ 6-29
Kombinieren ............................................................................................................. 6-31
Rand/Zentrieren, Rand, Zentrieren .......................................................................... 6-33
Randlöschung .......................................................................................................... 6-34
Broschüre ................................................................................................................. 6-36
Duplex ...................................................................................................................... 6-39
Deckblatt .................................................................................................................. 6-42
Formularüberlagerung .............................................................................................. 6-43
Seitenzahl ................................................................................................................ 6-44
Memoseite ................................................................................................................ 6-46
Bildwiederholung ...................................................................................................... 6-48
Textstempel .............................................................................................................. 6-49
Eingangsstempel (Bates) ......................................................................................... 6-51
Mehrfach-Scan ......................................................................................................... 6-53
Automatische Bilddrehung ....................................................................................... 6-54
Negativbild ............................................................................................................... 6-54
Spiegelbild ................................................................................................................ 6-54
Auftragsende Nachricht ............................................................................................ 6-55
Dateinameneingabe ................................................................................................. 6-55
Auftragspriorität ändern ............................................................................................ 6-56
Wiederholungskopie ................................................................................................. 6-56
Arbeitsweise Vorlageneinzug ................................................................................... 6-57
Leere Seiten auslassen ............................................................................................ 6-57
2-seitig/Buchoriginal, Buchoriginal ........................................................................... 6-58
Sendeformat ............................................................................................................. 6-59
Dateiformat ............................................................................................................... 6-60
Dateitrennung ........................................................................................................... 6-63
Scanauflösung, Auflösung ....................................................................................... 6-64
E-Mail Betreff/Nachricht ........................................................................................... 6-64
Senden und Drucken ............................................................................................... 6-65
Senden und Speichern ............................................................................................. 6-65
Verschlüsselt in FTP senden ................................................................................... 6-66
Bestätigung Dateigröße ........................................................................................... 6-66
Löschen nach Druck ................................................................................................ 6-66
Löschen nach Sendung ........................................................................................... 6-66
Speicherformat ......................................................................................................... 6-67
Verschlüsseltes PDF-Passwort ................................................................................ 6-67
JPEG/TIFF Druck ..................................................................................................... 6-68
XPS Seitengenauigkeit ............................................................................................ 6-68
7
Status/Druck abbrechen .........................................................................7-1
Auftragsstatus prüfen ........................................................................................................ 7-2
Inhalt der Statusanzeige ............................................................................................ 7-4
Detailinformationen der Aufträge prüfen .................................................................... 7-9
xviii
Auftragsprotokoll anzeigen ............................................................................................. 7-11
Detailinformationen der Protokolle prüfen ................................................................ 7-13
Auftragshistorie versenden ...................................................................................... 7-13
Aufträge verwalten ........................................................................................................... 7-14
Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen ................................................................... 7-14
Aufträge abbrechen .................................................................................................. 7-15
Priorität der wartenden Aufträge ändern .................................................................. 7-16
Reihenfolge der Druckaufträge ändern .................................................................... 7-17
Gerät/Kommunikation ...................................................................................................... 7-18
Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen ............................................................ 7-19
8
Systemmenü ............................................................................................8-1
Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü) ........................................................ 8-2
Bedienung .................................................................................................................. 8-2
Einstellungen im Systemmenü ................................................................................... 8-4
Kassette/Universalzufuhr Einstellungen ..................................................................... 8-7
Allgemeine Einstellungen ........................................................................................... 8-9
Startseite .................................................................................................................. 8-31
Kopieren ................................................................................................................... 8-31
Senden ..................................................................................................................... 8-32
Dokumenten-Box/Externer Speicher ........................................................................ 8-37
FAX .......................................................................................................................... 8-38
Drucker ..................................................................................................................... 8-38
Bericht ...................................................................................................................... 8-40
System/Netzwerk ..................................................................................................... 8-46
Ziel bearbeiten ......................................................................................................... 8-56
Benutzer-Login/Kostenstellen .................................................................................. 8-56
Benutzereigenschaften ............................................................................................ 8-57
Datum/Zeit/Energie sparen ...................................................................................... 8-57
Einstellungen/Wartung ............................................................................................. 8-61
Internet ..................................................................................................................... 8-63
Anwendungen .......................................................................................................... 8-63
9
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung ......................................................9-1
Benutzer-Login ................................................................................................................... 9-2
Benutzer-Login Verwaltung beginnen ........................................................................ 9-2
Benutzer-Login-Einstellung ........................................................................................ 9-2
Benutzer-Login ........................................................................................................... 9-4
Authentifizierungssicherheit ....................................................................................... 9-6
Benutzer hinzufügen (Lokale Benutzerliste) .............................................................. 9-8
Benutzereigenschaften ändern ................................................................................ 9-11
Lokale Autorisierung ................................................................................................ 9-15
Einstellung der Gruppenautorisierung ...................................................................... 9-15
Einstellung Gäste-Autorisierung ............................................................................... 9-18
Netzwerk-Benutzer-Rechte beziehen ...................................................................... 9-21
Einstellungen für den Einfachen Login ..................................................................... 9-23
ID-Karten-Einstellungen ........................................................................................... 9-26
Kostenstellen-Einstellung ............................................................................................... 9-27
Erstmaliges Einrichten der Kostenstellenverwaltung ............................................... 9-27
Kostenstellen-Einstellung ......................................................................................... 9-27
Kostenstellen ............................................................................................................ 9-29
Anmelden/Abmelden ................................................................................................ 9-29
Ort der Kostenstellenverwaltung .............................................................................. 9-30
Kostenstellen (Lokal) ................................................................................................ 9-31
Kostenstellenliste ..................................................................................................... 9-32
Konten verwalten ..................................................................................................... 9-33
Standardeinstellungen ............................................................................................. 9-36
Zählung der gedruckten Seiten ................................................................................ 9-38
Limit übernehmen .................................................................................................... 9-40
xix
Kopierer-/Druckerzähler ........................................................................................... 9-40
Unbekannte Job ID ........................................................................................................... 9-41
10
Störungsbeseitigung ............................................................................10-1
Regelmäßige Pflege ......................................................................................................... 10-2
Reinigung ................................................................................................................. 10-2
Tonerbehälter ersetzen ............................................................................................ 10-6
Resttonerbehälter wechseln ..................................................................................... 10-9
Heftklammern ersetzen .......................................................................................... 10-11
Leeren des Locherbehälters .................................................................................. 10-13
Störungsbeseitigung ..................................................................................................... 10-15
Fehler beseitigen .................................................................................................... 10-15
Maßnahmen bei Fehlermeldungen ........................................................................ 10-21
Einstellungen/Wartung ........................................................................................... 10-35
Papierstaus beseitigen ........................................................................................... 10-37
Heftklammerstau beheben ..................................................................................... 10-54
11
Anhang ...................................................................................................11-1
Zubehör ............................................................................................................................. 11-2
Zubehör – Übersicht ................................................................................................. 11-2
Optionale Anwendungen .......................................................................................... 11-7
Zeicheneingabe ................................................................................................................ 11-9
Anzeige für die Zeicheneingabe ............................................................................... 11-9
Zeicheneingabe ...................................................................................................... 11-11
Papier .............................................................................................................................. 11-12
Allgemeine Papierspezifikationen .......................................................................... 11-12
Wahl des geeigneten Papiers ................................................................................ 11-13
Spezialpapier ......................................................................................................... 11-16
Technische Daten ........................................................................................................... 11-21
Allgemeine Funktionen ........................................................................................... 11-21
Kopierfunktion ........................................................................................................ 11-23
Druckfunktionen ..................................................................................................... 11-24
Scanfunktionen ...................................................................................................... 11-24
Vorlageneinzug (optional) ...................................................................................... 11-25
Kassettenunterschrank (2 x 500 Blatt) (optional) ................................................... 11-25
Großraumkassettenunterschrank (2 x 1.500 Blatt) (optional) ................................ 11-26
1.000 Blatt Dokumentenfinisher (optional) ............................................................. 11-26
3.000 Blatt Dokumentenfinisher (optional) ............................................................. 11-27
Locheinheit (optional) ............................................................................................. 11-27
Mailbox Sorter (optional) ........................................................................................ 11-28
Glossar ............................................................................................................................ 11-29
Index ............................................................................................................................. Index-1
xx
> Menüplan
Menüplan
(Diese Liste zeigt die Anzeigen auf der Berührungsanzeige. Diese kann von den verlinkten Überschriften abweichen.)
oder
Kopieren
Original/Papier/Endbearbeitung
Originalformat (Seite 6-14)
Papierauswahl (Seite 6-15)
Unterschiedlich große Originale (Seite 6-16)
Originalausrichtung (Seite 6-19)
Gruppieren/Versetzt (Seite 6-20)
Heften/Lochen
Heften (Seite 6-21)
Lochen (Seite 6-22)
Ablagefach (Seite 6-24)
Bildqualität
Helligkeit (Seite 6-24)
Originalvorlage (Seite 6-25)
EcoPrint (Seite 6-26)
Schärfe (Seite 6-27)
Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-27)
Durchscheinen vermeiden (Seite 6-28)
Layout/Bearbeiten
Zoom (Seite 6-29)
Kombinieren (Seite 6-31)
Rand/Zentrieren (auf Seite 6-33)
Randlöschung (Seite 6-34)
Broschüre (Seite 6-36)
Duplex (Seite 6-39)
Deckblatt (Seite 6-42)
Formularüberlagerung (Seite 6-43)
xxi
> Menüplan
Layout/Bearbeiten
Seitenzahl (Seite 6-44)
Memoseite (Seite 6-46)
Bildwiederholung (Seite 6-48)
Textstempel (Seite 6-49)
Eingangsstempel (Bates) (Seite 6-51)
Erweiterte Einstellung
Mehrfach-Scan (Seite 6-53)
Automatische Bilddrehung (Seite 6-54)
Negativbild (Seite 6-54)
Spiegelbild (Seite 6-54)
Auftragsende Nachricht (Seite 6-55)
Dateinameneingabe (Seite 6-55)
Auftragspriorität ändern (Seite 6-56)
Wiederholungskopie (Seite 6-56)
Arbeitsweise Vorlageneinzug (Seite 6-57)
Leere Seiten auslassen (Seite 6-57)
Programm (Seite 5-6)
xxii
> Menüplan
oder
Senden
Ziel
Adressbuch (auf Seite 5-29)
E-Mail Adresseing. (auf Seite 5-32)
Ordnerpfadeingabe (auf Seite 5-34)
FAX-Nr.-Eingabe (siehe FAX Bedienungsanleitung)
i-FAX-Adresseingabe (siehe FAX Bedienungsanleitung)
WSD-Scan/DSM-Scan (Seite 5-41)
Original/Sendedatenformat
Originalformat (Seite 6-14)
Unterschiedlich große Originale (Seite 6-16)
2-seitig/Buchoriginal, Buchoriginal (Seite 6-58)
Originalausrichtung (Seite 6-19)
Sendeformat (Seite 6-59)
Dateiformat (Seite 6-60)
Dateitrennung (Seite 6-63)
Langes Original (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Farbe/Bildqualität
Helligkeit (Seite 6-24)
Originalvorlage (Seite 6-25)
Scanauflösung (auf Seite 6-64)
Auflösung Faxsendung (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Farbauswahl (Seite 6-26)
Schärfe (Seite 6-27)
Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-27)
Durchscheinen vermeiden (Seite 6-28)
xxiii
> Menüplan
Erweiterte Einstellung
Zoom (Seite 6-29)
Zentrieren (auf Seite 6-33)
Randlöschung (Seite 6-34)
FAX spätere Übertragung (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Mehrfach-Scan (Seite 6-53)
Auftragsende Nachricht (Seite 6-55)
Dateinameneingabe (Seite 6-55)
E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 6-64)
Betreff/Text i-FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung)
FAX Direktübertragung (siehe FAX Bedienungsanleitung)
FAX-Abrufempfang (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Senden und Drucken (Seite 6-65)
Senden und Speichern (Seite 6-65)
Verschlüsselt in FTP senden (Seite 6-66)
Textstempel (Seite 6-49)
Eingangsstempel (Bates) (Seite 6-51)
Bestätigung Dateigröße (Seite 6-66)
FAX-Sendejournal (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Programm (Seite 5-6)
xxiv
> Menüplan
Anwender-Box
Anwender-Box
Datei
speichern
Funktionen
Originalformat (Seite 6-14)
Unterschiedlich große Originale (Seite 6-16)
2-seitig/Buchoriginal, Buchoriginal (Seite 6-58)
Originalausrichtung (Seite 6-19)
Speicherformat (Seite 6-67)
Durchscheinen vermeiden (Seite 6-28)
Helligkeit (Seite 6-24)
Originalvorlage (Seite 6-25)
Scanauflösung (auf Seite 6-64)
Farbauswahl (Seite 6-26)
Schärfe (Seite 6-27)
Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-27)
Zoom (Seite 6-29)
Zentrieren (auf Seite 6-33)
Randlöschung (Seite 6-34)
Mehrfach-Scan (Seite 6-53)
Auftragsende Nachricht (Seite 6-55)
Dateinameneingabe (Seite 6-55)
Programm (Seite 5-6)
Detail (auf Seite 5-53)
xxv
> Menüplan
Anwender-Box
Öffnen
Drucken
Funktionen
Papierauswahl (Seite 6-15)
Gruppieren/Versetzt (Seite 6-20)
Heften/Lochen (Seite 621)
Heften (Seite 6-21)
Lochen (Seite 6-22)
Ablagefach (Seite 6-24)
Kombinieren (Seite 6-31)
Rand/Zentrieren (auf Seite 6-33)
Broschüre (Seite 6-36)
Drucken (Seite 6-42)
Deckblatt (Seite 6-42)
Formularüberlagerung (Seite 6-43)
Seitenzahl (Seite 6-44)
Auftragsende Nachricht (Seite 6-55)
Dateinameneingabe (Seite 6-55)
Löschen nach Druck (Seite 6-66)
Auftragspriorität ändern (Seite 6-56)
EcoPrint (Seite 6-26)
Zoom (Seite 6-29)
Textstempel (Seite 6-49)
Eingangsstempel (Bates) (Seite 6-51)
Bildqualität
Helligkeit (Seite 6-24)
Originalvorlage (Seite 6-25)
Schärfe (Seite 6-27)
Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-27)
Durchscheinen vermeiden (Seite 6-28)
Programm (Seite 5-6)
xxvi
> Menüplan
Anwender-Box
Öffnen
Senden
Ziel (auf Seite 5-29)
Funktionen
Sendeformat (Seite 6-59)
Dateiformat (Seite 6-60)
Auflösung Faxsendung (siehe FAX
Bedienungsanleitung)
Zentrieren (auf Seite 6-33)
FAX spätere Übertragung
(siehe FAX Bedienungsanleitung)
Auftragsende Nachricht (Seite 6-55)
Dateinameneingabe (Seite 6-55)
E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 6-64)
Betreff/Text i-FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Verschlüsselt in FTP senden (Seite 6-66)
Löschen nach Sendung (Seite 6-66)
Zoom (Seite 6-29)
Dateitrennung (Seite 6-63)
Textstempel (Seite 6-49)
Eingangsstempel (Bates) (Seite 6-51)
Bestätigung Dateigröße (Seite 6-66)
FAX-Sendejournal (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Farbe/
Bildqualität
Helligkeit (Seite 6-24)
Originalvorlage (Seite 6-25)
Auflösung (auf Seite 6-64)
Farbauswahl (Seite 6-26)
Schärfe (Seite 6-27)
Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-27)
Durchscheinen vermeiden (Seite 6-28)
Programm (Seite 5-6)
Verbinden (auf Seite 5-67)
Verschieben/Kopieren (auf Seite 5-65)
Löschen (auf Seite 5-72)
Datei speichern (auf Seite 5-61)
Suchen (Name) (auf Seite 5-53)
Seitenauswahl (auf Seite 5-53)
Detail (auf Seite 5-53)
Vorschau (auf Seite 5-56)
Suchen (Nr.) (auf Seite 5-53)
Suchen (Name) (auf Seite 5-53)
Box speich./bearb. (auf Seite 5-58)
xxvii
> Menüplan
Auftrags-Box
Auftrags-Box
Privater Druck/Gespeicherter Druckauftrag (Seite 4-8)
Schnellkopie/Prüfen und Halten (Seite 4-10)
Wiederholungskopie (Seite 6-56)
Formular für Formularüberlagerung (Seite 5-71)
Externer Speicher
Externer Speicher
Drucken
Funktionen
Papierauswahl (Seite 6-15)
Gruppieren/Versetzt (Seite 6-20)
Heften/Lochen (Seite 6-21)
Heften (Seite 6-21)
Lochen (Seite 6-22)
Ablagefach (Seite 6-24)
Rand (auf Seite 6-33)
Duplex (Seite 6-39)
Auftragsende Nachricht (Seite 6-55)
Auftragspriorität ändern (Seite 6-56)
EcoPrint (Seite 6-26)
Textstempel (Seite 6-49)
Eingangsstempel (Bates) (Seite 6-51)
Verschlüsseltes PDF-Passwort (Seite 6-67)
JPEG/TIFF Druck (Seite 6-68)
XPS Seitengenauigkeit (Seite 6-68)
xxviii
> Menüplan
Externer Speicher
Datei
speichern
Funktionen
Originalformat (Seite 6-14)
Unterschiedlich große Originale (Seite 6-16)
2-seitig/Buchoriginal, Buchoriginal (Seite 6-58)
Originalausrichtung (Seite 6-19)
Speicherformat (Seite 6-67)
Durchscheinen vermeiden (Seite 6-28)
Helligkeit (Seite 6-24)
Originalvorlage (Seite 6-25)
Scanauflösung (auf Seite 6-64)
Farbauswahl (Seite 6-26)
Schärfe (Seite 6-27)
Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-27)
Zoom (Seite 6-29)
Zentrieren (auf Seite 6-33)
Randlöschung (Seite 6-34)
Mehrfach-Scan (Seite 6-53)
Auftragsende Nachricht (Seite 6-55)
Dateinameneingabe (Seite 6-55)
Dateiformat (Seite 6-60)
Dateitrennung (Seite 6-63)
Textstempel (Seite 6-49)
Eingangsstempel (Bates) (Seite 6-51)
Löschen (auf Seite 5-54)
Detail (auf Seite 5-53)
Speicherinformationen (auf Seite 5-76)
Speicher entfernen (auf Seite 5-77)
FAX-Box (siehe FAX Bedienungsanleitung)
xxix
> Menüplan
oder
Status/
Druckabbr.
Druckaufträge (auf Seite 7-4)
Sendeaufträge (auf Seite 7-6)
Speicheraufträge (auf Seite 7-7)
Gerät/Kommunikation (auf Seite 7-18)
Papier/Material (auf Seite 7-19)
xxx
> Menüplan
oder
Systemmenü
Schnelleinstellung Assistent
Fax Einstellung (Seite 2-36)
Energie sparen Einstellung (Seite 2-36)
Kassette/Universalzufuhr
Einstellungen
Kassette 1 (auf Seite 8-7)
Kassette 2 (auf Seite 8-7)
Kassette 3 (auf Seite 8-7)
Kassette 4 (auf Seite 8-7)
Universalzufuhr Einstellungen (Seite 8-8)
Allgemeine Einstellungen
Sprache (Seite 8-9)
Standardanzeige (Seite 8-9)
Ton
Warnton (Seite 8-9)
FAX-Lautsprecherlautst. (siehe FAX Bedienungsanleitung)
FAX-Mithörlautstärke (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Tastaturbelegung (Seite 8-10)
Original-/PapierEinstellungen
Anwender-Originalformat (Seite 8-11)
Anwender-Papierformat (Seite 8-11)
Medientypeinstellung (Seite 8-11)
Standard-Papierquelle (Seite 8-12)
Autom. Originalerkennnung (Seite 8-12)
Medium für Auto (S/W) (Seite 8-12)
Papierquelle für Deckbl. (Seite 8-13)
Sonderdruckmaterial (Seite 8-13)
Maßeinheit (Seite 8-15)
xxxi
> Menüplan
Allgemeine Einstellungen
Fehlerbehandlung
Fehler bei Duplexdruck (Seite 8-15)
Endbearbeitungsfehler (Seite 8-15)
Fehler Heftklammern leer (Seite 8-15)
Zu viele verarbeitete Seiten (Seite 8-16)
Locherbehälter voll (Seite 8-16)
Papiergrößenfehler (Seite 8-16)
Falsches Papier eingelegt (Seite 8-16)
Papierstau vor Heften (Seite 8-16)
Ablagefach (Seite 8-17)
Bestätigung der Ausrichtung (Seite 8-17)
Funktionsstandardwerte
Originalausrichtung (Seite 8-18)
Originalvorlage (Kopieren) (Seite 8-18)
Originalvorlage (Send/Speich) (Seite 8-18)
Scanauflösung (Seite 8-18)
Auflösung Faxsendung (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Farbauswahl (Seite 8-18)
Dateiformat (Seite 8-18)
Dateitrennung (Seite 8-18)
Hintergrhelligk.(Kopieren) (Seite 8-18)
Hintergr.(Senden/Speich.) (Seite 8-18)
Durchsch. meiden (Kopie) (Seite 8-18)
Durchsch. meid(Send/Spei) (Seite 8-18)
Zoom (Seite 8-18)
Standard Randlöschung (Seite 8-18)
Randlöschung Rückseite (Seite 8-18)
Standardmäßiger Rand (Seite 8-19)
Autom. Bilddrehung (Kopie) (Seite 8-19)
EcoPrint (Seite 8-19)
Tonersparstufe (EcoPrint) (Seite 8-19)
Hoch kompr. PDF-Bild (Seite 8-19)
xxxii
> Menüplan
Allgemeine Einstellungen
Funktionsstandardwerte
Farb-TIFF-Komprimierung (Seite 8-19)
Bildqualität (Dateiformat) (Seite 8-19)
Gruppieren/Versetzte Ausgabe (Seite 8-19)
JPEG/TIFF Druck (Seite 8-19)
XPS Seitengenau (Seite 8-19)
PDF/A (Seite 8-19)
Mehrfach-Scan (ohne FAX) (Seite 8-19)
Mehrfach-Scan (FAX) (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Dateinameneingabe (Seite 8-19)
E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 8-20)
Betreff/Text i-FAX (Seite 8-20)
Arbeitsweise Vorlag.einzug (Seite 8-20)
OCR Texterkennung (Seite 8-20)
Vorrangige OCR-Sprache (Seite 8-20)
Autom. Bilddrehung (OCR) (Seite 8-20)
Wiederholungskopie (Seite 8-21)
Leere Seiten auslassen (Seite 8-21)
USB-Tastatur-Typ (Seite 8-22)
Systemstempel (Seite 8-22)
Manuell Heften (Seite 8-27)
Dok. pro Auftrag versetzen (Seite 8-27)
Wenig Toner Alarmmenge (Seite 8-27)
Einseitige Dokum. Versetzen (Seite 8-28)
Status/Protokoll anzeigen (Seite 8-28)
Statusanzeige anpassen (Seite 8-28)
Benutzung Funktionstaste (Seite 8-29)
Einstell. Mitteilungsfenster (Seite 8-29)
Remote-Druck (Seite 8-30)
Startseite
Angepasste Arbeitsfläche (Seite 3-4)
Angepasste Taskleiste (Seite 3-4)
Hintergrundbild (Seite 3-4)
xxxiii
> Menüplan
Kopie
Papierauswahl (Seite 8-31)
Betriebsart Auto Bilddrehung (Seite 8-31)
Autom. Papierauswahl (Seite 8-31)
Autom. % Priorität (Seite 8-31)
Format für kleine Originale (Seite 8-31)
Maximale Kopienanzahl (Seite 8-31)
Nächste Priorität reserv. (Seite 8-32)
Funktionen in Basis-Karte (Seite 8-32)
Senden
Funktionen in Basis-Karte (Seite 8-32)
Ziel vor Sendung prüfen (Seite 8-32)
Farbtyp (Seite 8-32)
Eingabe prüfen neues Ziel (Seite 8-32)
Standardanzeige (Seite 8-32)
Senden und Weiterleiten (Seite 8-33)
Eingabe neues Ziel (Seite 8-33)
Neuaufruf Ziel (Seite 8-33)
Art der OCR Texterkennung (Seite 8-33)
Modus hoch-kompr. PDF (Seite 8-33)
Dokumenten-Box/Externer
Speicher
Anwender-Box (auf Seite 5-58)
FAX-Box (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Auftrags-Box
Aufbew. v. Schnellk.-Auf. (Seite 8-37)
Aufbew. v. Wh.-Auftr. (Seite 8-37)
Löschen Auftragsspeicher (Seite 8-37)
Abrufbox (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Funktionen in Basis-Karte (Seite 8-37)
FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung)
xxxiv
> Menüplan
Drucker
Emulation (Seite 8-38)
EcoPrint (Seite 8-38)
Tonersparstufe (EcoPrint) (Seite 8-38)
A4/Letter ignorieren (Seite 8-38)
Duplex (Seite 8-38)
Kopien (Seite 8-39)
Ausrichtung (Seite 8-39)
Formfeed-Timeout (Seite 8-39)
LF-Einstellung (Seite 8-39)
CR-Einstellung (Seite 8-39)
Auftragsname (Seite 8-39)
Benutzername (Seite 8-39)
Papierzufuhr Methode (Seite 8-39)
KIR (Seite 8-39)
Bericht
Bericht drucken
Statusseite (Seite 8-40)
Schriftartenliste (Seite 8-40)
Netzwerkstatus (Seite 8-40)
Servicestatus (Seite 8-41)
Optionaler Netzwerk Status (Seite 8-41)
AdminberichtEinstellungen
Ergebnisbericht-Einstell.
FAX-Bericht abgehend (siehe FAX Bedienungsanleitung)
FAX-Bericht eingehend (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Sendeergebnis-Bericht (Seite 8-41)
Ergebnisbericht Faxempfang (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Einst. Meld. Auftragsende (FAX Bedienungsanleitung)
Typ Empf.ergebnisbericht (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Sende Auftragshistorie
Automatisches Senden (Seite 8-42)
Sende Auftragshistorie (Seite 8-42)
Ziel (Seite 8-42)
Auftrags-Betreff (Seite 8-42)
Persönliche Information (Seite 8-42)
xxxv
> Menüplan
Bericht
Einstellung Login-Historie
Login-Historie (Seite 8-43)
Automatisches Senden (Seite 8-43)
Ziel (Seite 8-43)
Betreff (Seite 8-43)
Protokoll zurücksetzen (Seite 8-43)
Einst. Geräte-LoginHistorie
Geräte-Login-Historie (Seite 8-44)
Automatisches Senden (Seite 8-44)
Ziel (Seite 8-44)
Betreff (Seite 8-44)
Fehlerprotokoll sich.
Komm.
Fehlerprotokoll sich. Komm. (Seite 8-45)
Automatisches Senden (Seite 8-45)
Ziel (Seite 8-45)
Betreff (Seite 8-45)
System/Netzwerk
Netzwerk
Hostname (Seite 8-46)
TCP/IP-Einstellung
TCP/IP (Seite 8-46)
IPv4 (Seite 8-46)
IPv6 (Seite 8-47)
Bonjour (Seite 8-47)
IPSec (Seite 8-47)
Protokoll-Einstellungen
SMTP (E-Mail-Übertr.) (Seite 8-48)
POP3 (E-Mail-Empfang) (Seite 8-48)
FTP Client (Übertragung) (Seite 848)
FTP Server (Empfang) (Seite 8-48)
SMB Client (Übertragung) (Seite 848)
NetBEUI (Seite 8-48)
WSD-Scan (Seite 8-48)
WSD-Druck (Seite 8-48)
i-FAX (Seite 8-48)
DSM-Scan (Seite 8-48)
ThinPrint (Seite 8-48)
LPD (Seite 8-48)
Raw (Seite 8-48)
IPP (Seite 8-48)
IPP over SSL (Seite 8-48)
HTTP (Seite 8-49)
HTTPS (Seite 8-49)
xxxvi
> Menüplan
System/Netzwerk
Netzwerk
Protokoll-Einstellungen
LDAP (Seite 8-49)
SNMPv1/v2c (Seite 8-49)
SNMPv3 (Seite 8-49)
Enhanced WSD (Seite 8-49)
Enhanced WSD over SSL (Seite 849)
Sicherheits-Einstellungen (Seite 8-49)
LAN-Schnittstelle (Seite 8-49)
Netzwerk neu starten (Seite 8-49)
Proxy (Seite 8-50)
Optionales Netzwerk
Netzwerkkarte (Senden) (Seite 8-52)
DrahtlosNetzwerk (Seite 8-51)
Netzwerkkarte (Senden) (Seite 8-52)
Sicherheitsstufe (Seite 8-52)
Einstellung
Schnittstellensperre
USB Host (Seite 8-53)
USB-Gerät (Seite 8-53)
USB-Speicher (Seite 8-53)
Optionale Schnittstelle 1 (Seite 8-53)
Optionale Schnittstelle 2 (Seite 8-53)
Datensicherheit (Seite 8-53)
Dokumentenüberwachung (Seite 8-54)
Optionale Funktionen (Seite 8-55)
System komplett neustarten (Seite 8-55)
Ziel bearbeiten
Adressbuch (auf Seite 3-40)
Zielwahltaste (auf Seite 3-47
Listendruck (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Adressbuch
Grundstellung
Sortieren (Seite 8-56)
Begrenzung (Seite 8-56)
Adressbuchtyp (Seite 8-56)
xxxvii
> Menüplan
Benutzer-Login/Kostenstellen
Benutzer-LoginEinstellung
Benutzer-Login (Seite 9-4)
Authentifizierungssicherheit
Einstellung Benutzer-Kontosperre
(Seite 9-6)
Einstellung Passwortregeln (Seite 97)
Lokale Benutzerliste (auf Seite 9-8)
Lokale Autorisierung (Seite 9-15)
Einstellung der
Gruppenautorisierung
Gruppenautorisierung (Seite 9-15)
Einstellung GästeAutorisierung
Gäste Autorisierung (Seite 9-18)
Gruppenliste (Seite 9-16)
Gäste Eigenschaften (Seite 9-18)
Netzwerk-Benutzer-Rechte beziehen (Seite 9-21)
Einstellungen für den
Einfachen Login
Einfacher Login (Seite 9-23)
ID-Karten-Einstellungen
Tastaturanmeldung (Seite 9-26)
Taste Einfacher Login (Seite 9-23)
Passwort Login (Seite 9-26)
Kostenstellen-Einstellung
Kostenstellen (Seite 9-29)
Ort der Kostenstellenverwaltung (Seite 9-30)
Kostenstellen (Lokal)
Druck der Kostenstellenliste (Seite 931)
Kostenstellen gesamt (Seite 9-38)
Abrechnung von Einzelaufträgen
(Seite 9-39)
Kostenstellenliste (Seite 9-32)
Standardeinstellungen (Seite 9-36)
Limit übernehmen (Seite 9-40)
Kopierer-/Druckerzähler (Seite 9-40)
Unbekannte Job ID (Seite 9-41)
Benutzereigenschaften (auf Seite 9-11)
xxxviii
> Menüplan
Datum/Zeit/Energie sparen
Datum/Uhrzeit (Seite 8-57)
Datumsformat (Seite 8-57)
Zeitzone (Seite 8-57)
Aut. Rückst. akt./deak. (Seite 8-57)
Betriebsauf. n. Fehler (Seite 8-57)
Energiespar-Timer (Seite 8-57)
Rücksetz-Timer Bedienfeld (Seite 8-58)
Ruhe-Timer (Seite 8-58)
Lösch-Timer Unterbr.modus (Seite 8-58)
Fehlerhaften Job auslassen (Seite 8-58)
Timer für Fehlerlöschung (Seite 8-58)
Unzulässige Zeit (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Ruhemodus Regeln (in Europa) (Seite 8-59)
Ruhemodusstufe (außerhalb von Europa) (Seite 8-59)
Energ.spar Bereitschaftstufe (Seite 8-59)
Wochentimer Einstellungen (Seite 8-60)
Einstellungen/Wartung
Belichtungsanpassung
Kopie (Seite 8-61)
Senden/Box (Seite 8-61)
FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Hintergrundhelligkeit
ändern
Kopieren (Auto) (Seite 8-61)
Senden/Box (Auto) (Seite 8-61)
Druckhelligkeit (Seite 8-61)
Schwarzlinienkorrektur (Seite 8-61)
System initialisieren (Seite 8-61)
Displayhelligkeit (Seite 8-61)
Flüsterbetrieb (Seite 8-61)
Memory Diagnostics (Seite 8-61)
Autom. Farbkorrektur (Seite 8-62)
Einstellung Tonwertkurve (Seite 8-62)
Trommelauffrischung (Seite 8-62)
Internet (Seite 8-63)
Anwendungen (Seite 8-63)
xxxix
1
Rechtliche
Informationen und
Sicherheitsinformationen
Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden
Punkten.
Hinweis .............................................................................................................................................................. 1-2
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung .......................................................................................... 1-2
Geeignete Umgebung .............................................................................................................................. 1-3
Betriebssicherheit .................................................................................................................................... 1-4
Lasersicherheit (Europa) .......................................................................................................................... 1-5
Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan ...................................................................................... 1-6
EN ISO 7779 ............................................................................................................................................ 1-6
EK1-ITB 2000 .......................................................................................................................................... 1-6
Rechtliche Informationen ......................................................................................................................... 1-7
Energiesparfunktion ............................................................................................................................... 1-13
Automatische 2-seitige Kopierfunktion .................................................................................................. 1-13
Ressourcenschonender Umgang mit Papier ......................................................................................... 1-13
Umweltverbesserung durch Energiemanagement ................................................................................. 1-13
Energy Star (ENERGY STAR®) Programm ........................................................................................... 1-13
1-1
Rechtliche Informationen und Sicherheits-informationen > Hinweis
Hinweis
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung
In dieser Anleitung sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur
Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im
Folgenden erläutert.
WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den
Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben
können.
ACHTUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den
Anweisungen zu Verletzungen des Bedienpersonals oder Beschädigungen des Geräts
führen kann.
Symbole
Das  Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:
... [Allgemeine Warnung]
... [Verbrennungsgefahr]
Das
Symbol weist auf eine Information hin, die eine unzulässige Aktion beinhaltet. Die verwendeten Verbotssymbole
haben folgende Bedeutung:
... [Unzulässige Aktion]
... [Demontage untersagt]
Mit dem Symbol  gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt
werden müssen. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:
... [Erforderliche Maßnahme]
... [Netzstecker ziehen]
... [Gerät grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen]
Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die
Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder Sie die Anleitung nicht im Internet herunterladen können
(Die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig).
HINWEIS
Das Kopieren von Banknoten ist untersagt. Das System ist mit einem Schutzmechanismus gegen das Kopieren von
Banknoten ausgestattet.
1-2
Rechtliche Informationen und Sicherheits-informationen > Hinweis
Geeignete Umgebung
Das Gerät sollte in einem Raum aufgestellt werden, in dem eine gleichmäßige Temperatur und Luftfeuchtigkeit
herrschen:
•
Temperatur: 10 bis 32,5 °C
(Bei einer Temperatur von 32,5 °C sollte die Luftfeuchtigkeit höchstens 70% betragen.)
•
Luftfeuchtigkeit: 15 bis 80%
(Bei einer Luftfeuchtigkeit von 80% sollte die Temperatur höchstens 30 °C betragen.)
Benutzen Sie beschichtetes Papier, wenn die Temperatur 27 °C oder weniger bei einer Luftfeuchtigkeit von 60% oder
weniger beträgt.
Abweichungen von diesen Werten können Beeinträchtigungen der Druckqualität zu Folge haben. Es wird empfohlen,
das System bei 16 bis 27 °C und 36 bis 65% Luftfeuchtigkeit zu betreiben. Außerdem vermeiden Sie folgende
Umgebungsbedingungen.
Das System erkennt die Raumtemperatur automatisch und zeigt folgende Mitteilung an, wenn die Temperatur zu hoch
oder zu niedrig ist.
Meldung: "Warnung vor zu hoher Raumtemperatur. Regulieren Sie die Temperatur" oder "Warnung vor zu niedriger
Raumtemperatur. Regulieren Sie die Temperatur."
Um das System optimal betreiben zu können, regulieren Sie Temperatur und Luftfeuchtigkeit, sobald diese Meldung
angezeigt wird. Zusätzlich vermeiden Sie folgende Umgebungsbedingungen.
•
Gerät nicht in der Nähe eines Fensters oder an einem anderen Ort mit direkter Sonneneinstrahlung aufstellen.
•
Gerät nicht an einem Ort aufstellen, der Vibrationen ausgesetzt ist.
•
Gerät nicht an einem Ort mit starken Temperaturschwankungen aufstellen.
•
Gerät nicht direkter Heiß- oder Kaltzugluft aussetzen.
•
Gerät nur an einem ausreichend belüfteten Ort aufstellen.
Ist der Boden empfindlich gegen Rollen, stellen Sie sicher, dass die Bodenoberfläche bei späterem Verschieben das
Geräts nicht beschädigt wird.
Während des Kopierens können kleine Mengen Ozon freigesetzt werden. Diese Mengen stellen jedoch kein
Gesundheitsrisiko dar. Wird das Gerät in einem schlecht gelüfteten Raum über längere Zeit ununterbrochen verwendet,
kann es zur Entwicklung unangenehmen Geruchs kommen. Es empfiehlt sich, den Raum, in dem das Gerät steht,
immer gut zu lüften. Dieses Gerät darf nicht unter Leuchtstofflampen aufgestellt werden. Das Originalformat wird
möglicherweise falsch ermittelt.
1-3
Rechtliche Informationen und Sicherheits-informationen > Hinweis
Betriebssicherheit
Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial
ACHTUNG:
Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen.
Bewahren Sie alle Teile, die Toner enthalten, außerhalb der Reichweite von Kindern auf.
Tritt Toner aus Teilen aus, die Toner enthalten, vermeiden Sie Kontakt mit Haut und Augen und verschlucken oder
atmen Sie keinen Toner ein.
•
Wird versehentlich Toner eingeatmet, in einem gut gelüfteten Raum mit einer großen Wassermenge gurgeln. Bei
Husten einen Arzt aufsuchen.
•
Wird versehentlich Toner verschluckt, Mund spülen und ein bis zwei Gläser Wasser trinken. Bei Husten einen Arzt
aufsuchen.
•
Gelangt Toner in die Augen, gründlich mit Wasser spülen. Bei bleibenden Problemen einen Arzt aufsuchen.
•
Toner, der mit der Haut in Berührung gekommen ist, mit Wasser und Seife abwaschen.
Versuchen Sie nicht Teile, die Toner enthalten, gewaltsam zu öffnen oder zu zerstören.
Andere Vorsichtsmaßnahmen
Entsorgen Sie den leeren Tonerbehälter und den Resttonerbehälter bei Ihrem Händler oder Kundendienst. Die leeren
Tonerbehälter und Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden.
Der Kopierer sollte nicht direktem Sonnenlicht ausgesetzt sein.
Vermeiden Sie hohe oder schnell wechselnde Raumtemperaturen über 40 ºC oder Feuchtigkeit.
Wird der Kopierer über einen längeren Zeitrum nicht benutzt, sämtliche Papierstapel aus den Kassetten entfernen und
in der Originalverpackung vor Feuchtigkeit geschützt lagern.
1-4
Rechtliche Informationen und Sicherheits-informationen > Hinweis
Lasersicherheit (Europa)
Laserstrahlung ist für den Menschen gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisch abgeriegelt.
Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austreten.
Das Gerät ist ein Laserprodukt der Klasse 1 (IEC/EN 60825-1:2007).
Achtung: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt
wird.
Das unten abgebildete Warnschild befindet sich im Laserscanmodul, das nicht für den Benutzer zugänglich ist.
Bezüglich der Class 1 Laser Geräte, ist die Klassifikation auf dem entsprechenden Schild angegeben.
1-5
Rechtliche Informationen und Sicherheits-informationen > Hinweis
Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan
Es ist verboten, Material kopieren oder zu scannen, ohne dass der Urheber sein Einverständnis gegeben hat.
Das Kopieren oder Scannen von folgenden Vorlagen ist verboten und wird strafrechtlich verfolgt. Hier nicht aufgeführte
Vorlagen können möglicherweise ebenfalls verboten sein. Schon der Versuch des Kopieren oder Scannes kann strafbar
sein.
•
Geldscheine
•
Banknoten
•
Sicherheitspapiere
•
Stempel
•
Pässe
•
Zertifikate
Lokale Gesetze können weitere Einschränkungen für Kopie und Scan beinhalten.
EN ISO 7779
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder
weniger gemäß EN ISO 7779.
EK1-ITB 2000
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um
störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld
platziert werden.
1-6
Rechtliche Informationen und Sicherheits-informationen > Hinweis
Rechtliche Informationen
Kopieren oder andere Reproduktion aller Teile dieser Anleitung ohne vorherige schriftliche Erlaubnis des Copyright
Eigentümers ist verboten.
Zu den Markennamen
•
PRESCRIBE ist eine Marke der Kyocera Corporation.
•
KPDL ist eine Marke der Kyocera Corporation.
•
Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,
Windows Server 2012, Windows 8 und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation
in den USA und/oder anderen Ländern.
•
PCL ist ein Warenzeichen von Hewlett-Packard Company.
•
Adobe Acrobat, Adobe Reader und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems, Incorporated.
•
Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen von Xerox Corporation.
•
IBM und IBM PC/AT sind Warenzeichen von International Business Machines Corporation.
•
AppleTalk, Bonjour, Macintosh und Mac OS sind eingetragene Warenzeichen von Apple Computer, Inc. in den USA
und anderen Ländern.
•
Helvetica, Palatino und Times sind eingetragene Warenzeichen von Linotype GmbH.
•
ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC Zapf Chancery und ITC Zapf Dingbats sind eingetragene Warenzeichen
von International Typeface Corporation.
•
In diesem Gerät sind UFST™ MicroType® Fonts von Monotype Imaging Inc. installiert.
•
Dieses Gerät enthält Software mit Modulen, die von Independent JPEG Group entwickelt sind.
•
ThinPrint ist ein eingetragenes Warenzeichen der Cortado AG in Deutschland und anderen Ländern.
•
Das Produkt enthält den NetFront Browser of ACCESS CO., LTD.
•
Das ACCESS, ACCESS Logo und NetFront sind registrierte
Markennamen der ACCESS CO., LTD. in den USA, Japan und
anderen Ländern.
•
© 2011 ACCESS CO., LTD. Alle Rechte vorbehalten.
•
Java ist ein eingetragenes Warenzeichen von Oracle oder/und seinen Firmen innerhalb der
Firmengruppe.
•
iPad, iPhone und iPod Touch sind eingetragene Warenzeichen von Apple Inc. in den USA und anderen Ländern.
•
AirPrint und das AirPrint Logo sind Warenzeichen von Apple Inc.
•
iOS ist ein eingetragenes Warenzeichen von Cisco in den USA und anderen Ländern und wird in Lizenz von Apple
Inc. verwendet.
Alle anderen Marken-/Produktnamen werden hiermit anerkannt. Die Symbole ™ und ® werden in dieser Anleitung nicht
verwendet.
1-7
Rechtliche Informationen und Sicherheits-informationen > Hinweis
GPL/LGPL
Die Firmware dieses Geräts nutzt teilweise Codes der GPL-Software ((http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) und/oder
LGPL (http://www.gnu.org/licenses/lgpl.html). Der Quellcode ist verfügbar, es besteht jedoch die Verpflichtung, die
Kopie, Verteilung und Änderung nach den Bedingungen von GPL/LGPL vorzunehmen.
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4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived
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For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.
5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without
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FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR
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CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR
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1-8
Rechtliche Informationen und Sicherheits-informationen > Hinweis
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1-10
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1-11
Rechtliche Informationen und Sicherheits-informationen > Hinweis
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Your sole responsibility, not on behalf of any other Contributor, and only if You agree to indemnify, defend, and hold
each Contributor harmless for any liability incurred by, or claims asserted against, such Contributor by reason of your
accepting any such warranty or additional liability.
END OF TERMS AND CONDITIONS
APPENDIX: How to apply the Apache License to your work.
To apply the Apache License to your work, attach the following boilerplate notice, with the fields enclosed by brackets
"[]" replaced with your own identifying information. (Don't include the brackets!) The text should be enclosed in the
appropriate comment syntax for the file format. We also recommend that a file or class name and description of
purpose be included on the same "printed page" as the copyright notice for easier identification within third-party
archives.
Copyright [yyyy] [name of copyright owner]
Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License"); you may not use this file except in compliance with the
License. You may obtain a copy of the License at
http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
Unless required by applicable law or agreed to in writing, software distributed under the License is distributed on an "AS
IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied. See the License for
the specific language governing permissions and limitations under the License.
1-12
Rechtliche Informationen und Sicherheits-informationen > Hinweis
Energiesparfunktion
Dieses Gerät unterstützt zwei Energiesparstufen: einen Energiesparmodus, in dem die Drucker- und Faxfunktionen
grundsätzlich einsatzbereit sind, der Energieverbrauch jedoch gesenkt wird, wenn das Gerät für eine bestimmte Zeit
nicht genutzt wird, sowie einen Ruhemodus, in dem die Drucker- und Faxfunktionen ebenfalls grundsätzlich
einsatzbereit sind, der Stromverbrauch jedoch auf ein Minimum reduziert wird, wenn für eine bestimmte Zeitspanne
keine Geräteaktivitäten registriert werden.
Energiesparmodus
Das Gerät wechselt automatisch in den Energiesparmodus, wenn seit der letzten Gerätenutzung 1 Minute verstrichen
ist. Die Inaktivitätsdauer bis zum Eintritt in den Energiesparmodus kann bei Bedarf verlängert werden. Siehe hierzu
Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus (Seite 2-33).
Ruhemodus
Das Gerät wechselt automatisch in den Ruhemodus, wenn seit der letzten Gerätenutzung 30 Minuten (für 3060i) oder
45 Minuten (für 3560i) verstrichen sind. Die Inaktivitätsdauer bis zum Eintritt in den Ruhemodus kann bei Bedarf
verlängert werden. Siehe hierzu Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus (Seite 2-33).
Automatische 2-seitige Kopierfunktion
Das Gerät verfügt bereits vom Werk aus über eine 2-seitige Kopierfunktion. Es ist z. B. möglich, durch das Kopieren von
zwei einseitigen Vorlagen auf ein einzelnes Blatt als zweiseitige Kopie den Papierverbrauch zu reduzieren. Siehe hierzu
Duplex (Seite 6-39).
Der Duplexdruck reduziert den Papierverbrauch und trägt zum Naturschutz und zur Walderhaltung bei. Gleichzeitig wird
die Menge des erforderlichen Papiers reduziert und schont so den Geldbeutel. Es wird daher empfohlen, den
Duplexmodus standardmäßig einzuschalten.
Ressourcenschonender Umgang mit Papier
Zur Erhaltung und zum nachhaltigen Umgang der Waldbestände wird empfohlen, dass sowohl Recyclingpapier als auch
Normalpapier verwendet wird, welches nach den Vorgaben zur Verbesserung des Umweltschutzes produziert worden
ist. Diese können am Ecolabel EN 12281:2002* oder einem ähnlichen Standard erkannt werden.
Das Gerät unterstützt den Druck auf 64 g/m2 Papier. Dieses Papier enthält weniger Rohstoffe und trägt so zur
Walderhaltung bei.
* : EN12281:2002 "Druck- und Büropapier - Anforderungen an Kopierpapier für Vervielfältigungen mit Trockentoner"
Welche Recyclingpapiere für das Gerät geeignet sind, ist beim Vertriebs- oder Kundendienstrepräsentanten zu erfahren.
Umweltverbesserung durch Energiemanagement
Um den Stromverbrauch während Wartezeiten zu reduzieren, ist das Gerät mit einem Energiemanagement
ausgestattet, das den Stromverbrauch automatisch reduziert, sobald das Gerät nach einer bestimmten Zeitspanne nicht
benutzt wird.
Auch wenn die Zeit zum Aufheizen zur Druckbereitschaft dadurch verlängert wird, ist eine erhebliche Energieeinsparung
möglich. Es wird empfohlen, den Energiesparmodus standardmäßig zu aktivieren und die Werkseinstellungen zu benutzen.
Energy Star (ENERGY STAR®) Programm
Als am Energy Star teilnehmende Firma erklären wir, dass das Gerät den Auflagen des International
Energy Star Programms entspricht.
Der ENERGY STAR® ist ein freiwilliges Programm zur Reduzierung des Stromverbrauchs mit dem Ziel,
die globale Erderwärmung zu reduzieren. Durch den Erwerb nach ENERGY STAR® qualifizierter Geräte
kann der Kunde einen Beitrag zur Reduzierung von Treibhausgasen leisten und Energiekosten senken.
1-13
Rechtliche Informationen und Sicherheits-informationen > Hinweis
1-14
2
Installation und
Einrichtung
Dieses Kapitel enthält Informationen für den Administrator des Geräts wie beispielsweise Teilebezeichnungen,
Kabelverbindungen und die Installation der Software.
Bezeichnungen der Bauteile .............................................................................................................................. 2-2
Geräteansicht .......................................................................................................................................... 2-2
Anschlüsse/Geräteinneres ....................................................................................................................... 2-4
Übersicht über das Zubehör .................................................................................................................... 2-5
Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten ...................................................................................................... 2-6
Anschlussbeispiel .................................................................................................................................... 2-6
Benötigte Kabel vorbereiten .................................................................................................................... 2-7
Kabel anschließen ............................................................................................................................................. 2-8
Netzwerkkabel verbinden ........................................................................................................................ 2-8
USB-Kabel anschließen ........................................................................................................................... 2-9
Stromkabel anschließen .......................................................................................................................... 2-9
Ein- und Ausschalten ....................................................................................................................................... 2-10
Einschalten ............................................................................................................................................ 2-10
Ausschalten ............................................................................................................................................ 2-11
Software installieren ......................................................................................................................................... 2-13
Mitgelieferte Windows Software auf der DVD ........................................................................................ 2-13
Installation des Druckertreibers unter Windows ..................................................................................... 2-14
Software deinstallieren ........................................................................................................................... 2-20
Installation des Druckertreibers unter Macintosh ................................................................................... 2-21
TWAIN Treiber einrichten ....................................................................................................................... 2-23
WIA Treiber einrichten ........................................................................................................................... 2-25
Anmelden/Abmelden ........................................................................................................................................ 2-26
Login/Anmelden ..................................................................................................................................... 2-26
Logout/Abmelden ................................................................................................................................... 2-27
Standard Einstellungen des Geräts .................................................................................................................. 2-28
Datum und Uhrzeit einstellen ................................................................................................................. 2-28
Netzwerk (LAN) konfigurieren ................................................................................................................ 2-30
Energiespar-Funktionen ................................................................................................................................... 2-33
Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus ................................................................... 2-33
Ruhemodus und automatischer Ruhemodus ........................................................................................ 2-34
Schnelleinstellung Assistent ............................................................................................................................ 2-36
Zähler prüfen .................................................................................................................................................... 2-38
Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator .......................................................................................... 2-39
Senden von Dokumenten an den PC .................................................................................................... 2-39
Gescannte Dokumente mailen .............................................................................................................. 2-39
Verbesserung der Sicherheit ................................................................................................................. 2-39
Embedded Web Server RX .............................................................................................................................. 2-41
Embedded Web Server RX öffnen ......................................................................................................... 2-43
Sicherheits-Einstellungen ändern .......................................................................................................... 2-44
Geräteinformationen ändern .................................................................................................................. 2-45
E-Mail-Einstellungen .............................................................................................................................. 2-46
Ziele speichern ...................................................................................................................................... 2-49
Anwender-Box anlegen ......................................................................................................................... 2-50
Daten von unseren anderen Produkten übertragen ......................................................................................... 2-53
Adressbuch übernehmen ....................................................................................................................... 2-53
2-1
Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile
Bezeichnungen der Bauteile
Geräteansicht
1
2
3
4 5
6 7
8
9
10
13
14 15
16 17 18
19
20
16
1 Vorlageneinzug (optional)
11 Vorlagenglas
2 Anzeige für eingelegte Dokumente
12 Bedienfeld
3 Breitenführungen für Originale
13 Vordere Abdeckung
4 Behälter für Reinigungstuch
14 Kassette 1
5 Originalablage
15 Kassette 2
6 Auswurfablage für Originale
16 Griffe
7 Original Stopper
17 Hebel der rechten Abdeckung 2
8 USB-Speicher-Steckplatz (A1)
18 Rechte Abdeckung 2
9 Belichtungsglas
19 Hauptschalter
10 Originalformat-Markierungen
20 Inneres Fach
Zubehör (Seite 11-2)
2-2
11 12
Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile
21
22
23
24
25
26
27
28
21 Papierbreitenführungen
22 Papierlängeneinstellung
23 Büroklammernablage
24 Hebel der rechten Abdeckung 1
25 Rechte Abdeckung 1
26 Papierbreitenführungen
27 Universalzufuhr
28 Ablageverlängerung der Universalzufuhr
2-3
Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile
Anschlüsse/Geräteinneres
1
2
5
3
6
7
4
1 Netzwerkschnittstelle
2 USB-Speicher-Steckplatz (A2)
3 USB-Schnittstellenanschluss (B1)
4 Optionale Schnittstelle
5 Tonerbehälter (Black)
6 Resttonerbehälter
7 Ablage für Reserve-Resttonerbehälter (W1)
2-4
Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile
Übersicht über das Zubehör
5
2
1
3
4
4-a
4-b
4-c
1 Vorlagenabdeckung
2 Mailbox Sorter
3 Dokumentenfinisher
4 Kassette 3 bis 4
• 4-a: Kassette 3 • 4-b: Kassette 4 • 4-c: Kassette 4 • 4-d: Kassette 3
Zubehör (Seite 11-2)
5 Bedienelemente des 3.000 Blatt Dokumentenfinishers
Manuelles Heften (Seite 5-78)
2-5
4-d
Installation und Einrichtung > Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten
Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten
Wählen Sie die Anschlussart des Geräts an einen PC oder ein Netzwerk und legen Sie die erforderlichen Kabel bereit.
Anschlussbeispiel
Sie können die Anschlussart des Geräts an einen PC oder ein Netzwerk der nachstehenden Abbildung entnehmen.
Anschluss eines Scanners an Ihr PC-Netzwerk mit einem Netzwerkkabel (1000BASE-TX, 100BASE-TX oder
10BASE-T)
Embedded Web Server RX
Administrator
PC
Netzwerk
Netzwerk-Einstellungen,
E-Mail senden
Die Bilddaten von gescannten
Originalen werden dem
gewünschten Empfänger als
Dateianhang mit einer E-MailNachricht übermittelt.
Scanner Standard
Einstellungen,
Speicherung von
Benutzern und Zielen
MFP
Drucken
USB
Netzwerk
Das gescannte Bild wird als
Datendatei auf Ihren PC
geschickt.
Netzwerk
Netzwerk
Netzwerkfax
(Option)
An FTP senden
Das gescannte Bild wird als
Datendatei auf einen FTPServer geschickt.
Netzwerk
Netzwerk
FAX
(Option)
An SMB senden
Netzwerk
TWAIN-Scannen
WIA Scannen
TWAIN und WIA sind standardisierte
Schnittstellen für die Kommunikation zwischen
Anwendungen und Scannern.
HINWEIS
Falls Sie das Gerät mit einem optionalen WLAN-Kit betreiben, muss kein Netzwerkkabel angeschlossen werden.
Optionales Netzwerk (Seite 8-50)
2-6
Installation und Einrichtung > Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten
Benötigte Kabel vorbereiten
Bereiten Sie die erforderlichen Kabel für die gewünschte Schnittstelle vor.
Verfügbare Standardschnittstellen
Anschlussart
*
Funktion
Erforderliches Kabel
Verbinden Sie das Netzwerkkabel
mit dem Gerät.
Drucker/Scanner/Netzwerk-FAX*
Netzwerkkabel (10BASE-T, 100BASE-TX oder
1000BASE-T, abgeschirmt)
Verbinden Sie das USB-Kabel mit
dem Gerät.
Drucker
USB2.0-kompatibles Kabel (Hi-Speed USBkompatibel, max. 5,0 m, abgeschirmt)
Die Funktion ist verfügbar, wenn das optionale FAX-Kit benutzt wird. Hinweise zur Verwendung des Netzwerk-FAX entnehmen Sie der FAX
Bedienungsanleitung.
2-7
Installation und Einrichtung > Kabel anschließen
Kabel anschließen
Netzwerkkabel verbinden
WICHTIG
Falls das Gerät eingeschaltet ist, schalten Sie es aus.
Ausschalten (Seite 2-11)
1
Gerät anschließen.
1 Stecken Sie das Netzwerkkabel in die Netzwerkbuchse ein.
2 Schließen Sie das andere Ende des Kabels an einem Netzwerk-Hub an.
2
Geräte-Einstellungen vornehmen.
Schalten Sie das Gerät ein und nehmen Sie alle Netzwerk-Einstellungen vor.
Details finden Sie unter Netzwerk (LAN) konfigurieren auf Seite 2-30.
2-8
Installation und Einrichtung > Kabel anschließen
USB-Kabel anschließen
WICHTIG
Falls das Gerät eingeschaltet ist, schalten Sie es aus.
Ausschalten (Seite 2-11)
1
Gerät anschließen.
1 Schließen Sie das USB-Kabel an den USB-Schnittstellenanschluss (B1) auf der linken
Seite des Geräts an.
2 Schließen Sie das andere Ende des Kabels am PC an.
Stromkabel anschließen
Schließen Sie ein Ende des mitgelieferten Netzkabels am Gerät und das andere Ende an einer Wandsteckdose an.
WICHTIG
Verwenden Sie nur das Stromkabel, das mit dem Gerät ausgeliefert wird.
2-9
Installation und Einrichtung > Ein- und Ausschalten
Ein- und Ausschalten
Einschalten
Wenn die Power Kontrollleuchte leuchtet... (Aufwachen aus dem
Ruhemodus)
Netzkontrollleuchte
Drücken Sie die Taste [Power].
Wenn die Power Kontrollleuchte nicht leuchtet...
Schalten Sie den Hauptschalter ein.
WICHTIG
Nach dem Ausschalten schalten Sie das Gerät nicht sofort über den Hauptschalter
wieder an. Warten Sie ca. 5 Sekunden nach dem Ausschalten. Erst dann schalten Sie
es wieder ein.
HINWEIS
Wenn das optionale Data Security Kit installiert ist, kann in einer Meldung darauf
hingewiesen werden, dass die Sicherheitsfunktion aktiviert ist und nach dem Einschalten
eine längere Zeitspanne vergehen kann.
2-10
Installation und Einrichtung > Ein- und Ausschalten
Ausschalten
Wenn der Hauptschalter eingeschaltet ist... (Ruhemodus)
Netzkontrollleuchte
Drücken Sie die Taste [Power]. Die Kontrollleuchte der [Power] Taste erlischt und die
Netzkontrollleuchte leuchtet auf.
Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus (Seite 2-33)
Ruhemodus und automatischer Ruhemodus (Seite 2-34)
Ausschalten über den Hauptschalter...
Beachten Sie, dass bei ausgeschaltetem Hauptschalter weder das Empfangen von Druckdaten noch das Empfangen
von Faxen möglich ist.
WICHTIG
Falls die Kontrollleuchten für [Verarbeitung] und [Speicher] noch leuchten oder blinken, verarbeitet das Gerät
noch Daten. Schalten Sie daher das Gerät in diesem Fall nicht aus. Fehlfunktionen könnten die Folge sein.
1
Drücken Sie die Taste [Power].
Prüfen Sie, ob die Anzeigen
erloschen sind.
Überzeugen Sie sich, dass die Kontrollleuchte der [Power] Taste erloschen ist und die
Netzkontrollleuchte aufleuchtet.
2-11
Installation und Einrichtung > Ein- und Ausschalten
2
Schalten Sie den Hauptschalter aus.
Bei längerem Stillstand des Geräts...
VORSICHT
Wird das System längere Zeit nicht benutzt (z. B. über Nacht oder am Wochenende), schalten Sie es über den
Hauptschalter aus. Wird das System längere Zeit nicht benutzt (z. B. im Urlaub), ziehen Sie den Stromstecker
aus der Dose. Bei eingebautem optionalem FAX-Kit können bei ausgeschaltetem Gerät keine Faxe gesendet
oder empfangen werden.
WICHTIG
Entnehmen Sie das Papier aus der Kassette und verstauen Sie es in der Originalverpackung.
2-12
Installation und Einrichtung > Software installieren
Software installieren
Sie müssen auf Ihrem PC die Software der mitgelieferten DVD (Product Library) installieren, wenn Sie die
Druckfunktionen des Geräts verwenden oder TWAIN / WIA Übertragungen und Netzwerk-FAX-Übertragungen von
Ihrem PC aus durchführen wollen.
Mitgelieferte Windows Software auf der DVD
Sie können zwei unterschiedliche Installationsmethoden auswählen, die [Schnellinstallation] oder die
[Benutzerdefinierte Installation]. Im Normallfall wählen Sie die [Schnellinstallation]. Die Installation einzelner
Komponenten kann über die [Schnellinstallation] nicht erfolgen. Wählen Sie in diesem Fall die [Benutzerdefinierte
Installation]. Für weitere Informationen zur Benutzerdefinierte Installation siehe unter Benutzerdefinierte Installation auf
Seite 2-17.
Installationsmethode
●: Standard Installation
○: Ermöglicht die
Software
Printing System Driver
Beschreibung
Der Druckertreiber ermöglicht den Ausdruck von Dateien über den
Computer auf dem Gerät. Es werden verschiedene Druckersprachen
wie PCL XL, KPDL oder ähnliche von dem jeweiligen Treiber
unterstützt. Der Druckertreiber ermöglicht die Nutzung aller
Leistungsmerkmale des Geräts.
Auswahl der zu
installierenden
Komponenten.
Schnellinstallation
Benutzerdefinierte
Installation
●
○
Der Druckertreiber kann auch benutzt werden, um PDF Dateien
auszudrucken.
Printing System (XPS)
Driver
Dieser Druckertreiber unterstützt XPS (XML Paper Spezifikation) der
Microsoft Corporation.
-
○
KPDL mini-driver/PCL
mini-driver
(KPDL MiniDruckertreiber
PCL MiniDruckertreiber)
Hierbei handelt es sich um einen Microsoft MiniTreiber, der PCL und
KPDL unterstützt. Dieser Treiber unterliegt Einschränkungen
bezüglich einiger Gerätefunktionen und der Unterstützung der
lieferbaren Optionen.
-
○
TWAIN Driver
(TWAIN Treiber)
Dieser Treiber ermöglicht das Scannen über eine TWAIN kompatible
Software.
●
○
Der TWAIN Treiber scannt Dokumente aus zwei unterschiedlichen
Quellen: Original, die auf das Gerät gelegt werden; Dokumente, die in
der Dokumentenbox abgelegt sind.
WIA Driver
(WIA Treiber)
Bei WIA (Windows Imaging Acquisition) handelt es sich um eine
Windows Funktion, die die gegenseitige Kommunikation zwischen
einem Scanner und einer Anwendungssoftware erlaubt. Steht keine
TWAIN kompatible Software zur Verfügung, kann eine Vorlage über
eine WIA kompatible Anwendungssoftware gescannt werden.
-
○
FAX Driver
(FAX Treiber)
Mit diesem Netzwerk-FAX Treiber kann ein in einer
Anwendungssoftware erstelltes Dokument als Fax über das Gerät
versendet werden.
-
○
2-13
Installation und Einrichtung > Software installieren
Installationsmethode
●: Standard Installation
○: Ermöglicht die
Software
Beschreibung
Auswahl der zu
installierenden
Komponenten.
Schnellinstallation
Benutzerdefinierte
Installation
File Management
Utility
(Tool zum
Herunterladen von
Dateien aus der
Dokumentenbox)
Diese Software ermöglicht es, gescannte Dokumente in einem
Netzwerkordner zu senden und zu speichern.
-
○
Network Tool for Direct
Printing
Diese Anwendung ermöglicht den Ausdruck einer PDF Datei ohne
den Adobe Acrobat Reader starten zu müssen.
-
○
NETWORK PRINT
MONITOR
Dieses Tool ermöglicht die Überwachung des Geräts über das
Netzwerk.
-
○
FONTS
Diese Bildschirmschriftarten ermöglichen die Nutzung der internen
Geräte-Schriftarten in einer Anwendungssoftware.
●
○
(SCHRIFTARTEN)
HINWEIS
Die Installation unter Windows muss mit Administrator-Rechten erfolgen.
Bei USB-Verbindungen ist die Plug & Play Funktion im Ruhemodus ausgeschaltet. Um die Installation fortzusetzen,
drücken Sie die Taste [Power], um das Gerät aus den Ruhemodus oder Energiesparmodus aufzuwecken.
Das optionale FAX-Kit wird für Faxfunktionen benötigt.
Unter Windows XP können der WIA Treiber und der Printing System (XPS) Driver nicht installiert werden.
Installation des Druckertreibers unter Windows
Schnellinstallation
Der folgende Ablauf erklärt die Installation der Software unter Windows 7, nachdem [Schnellinstallation] ausgewählt
wurde.
Für weitere Informationen zur Benutzerdefinierte Installation siehe unter Benutzerdefinierte Installation auf Seite 2-17.
1
Legen Sie die DVD ein.
2-14
Installation und Einrichtung > Software installieren
HINWEIS
Die Installation unter Windows muss mit Administrator-Rechten erfolgen.
Falls das „Neue Hardware gefunden“ Fenster von Windows erscheint, klicken Sie auf
[Abbrechen].
Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie mit
[Setup.exe ausführen].
Falls die Benutzerkonto Kontrollanzeige vom Windows erscheint, klicken Sie auf [Ja]
([Erlauben]).
2
Anzeige aufrufen.
2
1
Klicken Sie auf [Lizenzvertrag anzeigen], um diese zu lesen.
3
Installieren Sie mit [Schnellinstallation].
1
2
Die Pakete enthalten folgende Software:
• Treiber-Paket
Printing System Driver, Schriftarten
3
• Scan-Paket
TWAIN Treiber
4
Sie können auch die Einstellung [Hostnamen als Portnamen verwenden] auswählen, um den
Hostnamen für die Bezeichnung des Standard TCP/IP Anschusses zu verwenden. (Eine USBVerbindung kann nicht verwendet werden.)
HINWEIS
Falls das Gerät nicht erkannt wird, auch wenn es betriebsbereit ist, prüfen Sie folgendes.
Wird kein Drucker gefunden, prüfen Sie, ob die Kabelverbindungen zwischen USB oder
Netzwerk und Drucker korrekt sind und ob der Drucker eingeschaltet ist. Dann klicken Sie
auf
(Aktualisieren).
Falls ein Warnfenster mit Windows Sicherheitshinweisen erscheint, drücken Sie auf
[Treibersoftware trotzdem installieren].
2-15
Installation und Einrichtung > Software installieren
4
Beenden der Installation.
Sobald "Ihre Software kann jetzt verwendet werden." erscheint, können Sie die Software
verwenden. Um eine Testseite zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Testseite
drucken" und wählen Sie ein Gerät aus.
Klicken Sie auf [Beenden], um den Installationsassistenten zu verlassen.
HINWEIS
Falls Sie unter Windows XP [Geräteeinstellungen] gewählt haben, erscheint das
Dialogfenster für die Geräteeinstellungen, nachdem Sie auf [Beenden] geklickt haben.
Legen Sie die Einstellungen für die am Gerät installierten Optionen fest. Die
Geräteeinstellungen können auch nach der Installation konfiguriert werden. Für weitere
Informationen zu Geräteeinstellungen siehe im Printing System Driver User Guide auf
der DVD.
Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie
den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Installation des Druckertreibers ist nun beendet.
Der TWAIN Treiber kann nur installiert werden, wenn das Gerät und der Computer über das
Netzwerk angeschlossen sind.
Falls Sie den TWAIN Treiber installieren, fahren Sie mit der Konfiguration TWAIN Treiber
einrichten (Seite 2-23) fort.
2-16
Installation und Einrichtung > Software installieren
Benutzerdefinierte Installation
Der folgende Ablauf erklärt die Installation der Software unter Windows 7, nachdem [Benutzerdefinierte Installation]
ausgewählt wurde.
1
Legen Sie die DVD ein.
HINWEIS
Die Installation unter Windows muss mit Administrator-Rechten erfolgen.
Falls das „Neue Hardware gefunden“ Fenster von Windows erscheint, klicken Sie auf
[Abbrechen].
Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie mit
[Setup.exe ausführen].
Falls die Benutzerkonto Kontrollanzeige vom Windows erscheint, klicken Sie auf [Ja]
([Erlauben]).
2
Anzeige aufrufen.
1
2
Klicken Sie auf [Lizenzvertrag anzeigen], um diesen zu lesen.
2-17
Installation und Einrichtung > Software installieren
3
Installation über [Benutzerdefinierte Installation].
1 Wählen Sie den zu installierenden Drucker.
1
2
3
Die folgenden Knöpfe können ausgewählt werden.
: Schaltet zwischen Symbol- und Textanzeige um.
: Hiermit wählen Sie mehrere Punkte an.
: Falls das gewünschte Gerät nicht angezeigt wird, klicken Sie hier, um das Gerät direkt
auszuwählen.
2 Wählen Sie den zu installierenden Treiber.
1
2
3
3 Wählen Sie das zu installierende Dienstprogramm.
1
2
2-18
Installation und Einrichtung > Software installieren
4 Klicken Sie auf [Installieren].
4
Beenden der Installation.
Sobald "Ihre Software kann jetzt verwendet werden." erscheint, können Sie die Software
verwenden. Um eine Testseite zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Testseite
drucken" und wählen Sie ein Gerät aus.
Klicken Sie auf [Beenden], um den Installationsassistenten zu verlassen.
HINWEIS
Falls Sie unter Windows XP [Geräteeinstellungen] gewählt haben, erscheint das
Dialogfenster für die Geräteeinstellungen, nachdem Sie auf [Beenden] geklickt haben.
Legen Sie die Einstellungen für die am Gerät installierten Optionen fest. Die
Geräteeinstellungen können auch nach der Installation konfiguriert werden. Für weitere
Informationen zu Geräteeinstellungen siehe im Printing System Driver User Guide auf
der DVD.
Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie
den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Installation des Druckertreibers ist nun beendet.
Der TWAIN Treiber kann nur installiert werden, wenn das Gerät und der Computer über das
Netzwerk angeschlossen sind.
Falls Sie den TWAIN Treiber installieren, fahren Sie mit der Konfiguration TWAIN Treiber
einrichten (Seite 2-23) fort.
2-19
Installation und Einrichtung > Software installieren
Software deinstallieren
Gehen Sie wie folgt vor, um die Software von Ihrem Computer zu entfernen.
HINWEIS
Die Deinstallation unter Windows muss mit Administrator-Rechten erfolgen.
1
Rufen Sie die Anzeige auf.
2
Software deinstallieren.
Klicken Sie den [Start] Knopf von Windows und wählen dann [Alle Programme], [(Name der
anbietenden Firma)], [(Name des Produkts)] und dann [Printing System Library
deinstallieren], um die Deinstallationsroutine aufzurufen.
Überprüfen Sie die Markierungen in den Kontrollkästchen, welche Software entfernt werden
soll.
1
2
3
Deinstallation beenden.
Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie
den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Deinstallation der Software ist nun beendet.
HINWEIS
Die Software kann eben falls von der Product Library deinstalliert werden.
Im Dialogfenster der Product Library Installation wählen Sie [Deinstallieren] und folgen den
Anweisung auf dem Bildschirm.
2-20
Installation und Einrichtung > Software installieren
Installation des Druckertreibers unter Macintosh
Die Druckfunktion des Geräts kann auch mit einem Macintosh Computer genutzt werden.
HINWEIS
Die Installation unter MAC OS muss mit Administrator-Rechten erfolgen.
Wollen Sie von einem Macintosh Computer drucken, setzen Sie die Druckeremulation auf [KPDL] oder [KPDL(Auto)].
Details finden Sie unter Drucker auf Seite 8-38.
Soll das Gerät über Bonjour verbunden werden, aktivieren Sie Bonjour in den Netzwerkeinstellungen.
Details finden Sie unter Bonjour Einstellungen auf Seite 2-32.
Erscheint das Dialogfeld “Benutzeranmeldung”, geben Sie Namen und Kennwort zum Einloggen ein.
1
Legen Sie die DVD ein.
Doppelklicken Sie auf das [GEN_LIB] Symbol.
2
Anzeige aufrufen.
1
1
2
Doppelklicken Sie auf [(Markenname) OS X vx.x], je nachdem mit welcher Mac OS Version
Sie arbeiten.
3
Installieren des Druckertreibers.
Die Druckertreiber-Installation beginnt. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Die Installation des Druckertreibers ist nun beendet.
Bei Benutzung einer USB-Verbindung wird der Drucker automatisch erkannt und verbunden.
Wird ein IP-Anschluss verwendet, sind die folgenden Einstellungen nötig.
2-21
Installation und Einrichtung > Software installieren
4
Konfigurieren des Druckers.
1 Bildschirm anzeigen.
2
1
2 Klicken Sie auf das IP-Symbol für einen IP-Anschluss und geben Sie die IP-Adresse und
den Druckernamen ein.
1
2
Die unter "Adresse" eingegebene Nummer erscheint
automatisch im Feld "Name". Ändern Sie diese bei
Bedarf.
3
HINWEIS
Soll eine Bonjour Verbindung benutzt werden, wählen Sie [Standard] und klicken Sie auf den
Punkt, der unter "Druckername" erscheint. Ein Treiber mit dem gleichen Namen wie das
Gerät erscheint automatisch in "Treiber".
3 Wählen Sie die verfügbaren Druckeroptionen aus und drücken Sie auf OK.
1
2
4 Der gewählte Drucker wird hinzugefügt.
2-22
Installation und Einrichtung > Software installieren
TWAIN Treiber einrichten
Melden Sie das Gerät am TWAIN Treiber an. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 7.
1
Anzeige aufrufen.
1 Klicken Sie auf dem PC in Windows auf die Schaltfläche [Start], [Alle Programme],
[(Markenname)] und danach auf die Option zur Einstellung des [TWAIN Treiber]. Das
TWAIN Treiber Fenster erscheint.
Unter Windows 8 wählen Sie in der Charms-Leiste [Suchen], [Apps] und dann [TWAIN TreiberEinstellungen].
2 Klicken Sie auf [Hinzufügen].
2
TWAIN Treiber konfigurieren.
Geben Sie den Gerätenamen ein.
1
4
Falls ein Modell ohne "(Box)" gewählt wird, erscheint die Einstellung
der Maßeinheit. Legen Sie die Maßeinheit fest.
2
3
Wählen Sie ein Gerät aus der Liste aus. Um ein in der AnwenderBox des Geräts gespeichertes Dokument zu scannen, wählen Sie
einen Modellnamen mit der Erweiterung (Box).
Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts ein.
Bei aktivierter Benutzerverwaltung
5
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben
[Authentifizierung] und geben Sie den
Login- Benutzernamen (bis zu 321 Zeichen)
und das Passwort (bis zu 64 Zeichen) ein.
6
Ist die Kostenstellenverwaltung aktiv,
aktivieren Sie das Kontrollkästchen [KontoID] und geben die Konto-ID mit bis zu 8
Stellen ein.
7
Bei Verwendung von SSL, aktivieren Sie das Kontrollkästchen SSL.
HINWEIS
Wenn die Geräteadresse nicht bekannt ist, verständigen Sie den Systemadministrator.
2-23
Installation und Einrichtung > Software installieren
3
Einstellungen abschließen.
HINWEIS
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Löschen], um das hinzugefügte Gerät zu entfernen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Bearbeiten], um Namen zu ändern.
2-24
Installation und Einrichtung > Software installieren
WIA Treiber einrichten
Melden Sie das Gerät am WIA Treiber an. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 7.
1
Anzeige aufrufen.
1 Klicken Sie auf Windows [Start] und geben Sie [Scanner] im Feld [Programme/Dateien
durchsuchen] ein.
Klicken Sie in der Ergebnisliste auf [Scanner und Kameras anzeigen]. Die Anzeige
Scanner und Kameras erscheint.
Unter Windows 8 wählen Sie in der Charms-Leiste auf [Suchen], [Einstellungen] und geben dann
"Scanner" in das Suchfeld ein.
Klicken Sie in der Ergebnisliste auf [Scanner und Kameras anzeigen]. Die Anzeige Scanner und
Kameras erscheint.
2 Markieren Sie den Gerätenamen des WIA Treibers und klicken Sie auf den
[Eigenschaften] Knopf.
1
2
2
WIA Treiber konfigurieren.
Geben Sie die IP-Adresse
oder den Hostnamen des
Geräts ein.
Bei Verwendung von
SSL, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen SSL.
1
2
3
Wählen Sie die Maßeinheit.
4
5
6
Bei aktivierter Benutzerverwaltung
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben [Authentifizierung] und
geben Sie den Login- Benutzernamen (bis zu 321 Zeichen) und das
Passwort (bis zu 64 Zeichen) ein.
Ist die Kostenstellenverwaltung aktiv, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen [Konto-ID] und geben die Konto-ID mit bis zu 8
Stellen ein.
2-25
Installation und Einrichtung > Anmelden/Abmelden
Anmelden/Abmelden
Sollen Gerätefunktionen benutzt werden, die Administratorrechte benötigen oder wenn die Benutzerverwaltung aktiviert
ist, muss ein Benutzername und Passwort eingegeben werden.
HINWEIS
• Die Werkseinstellungen für Benutzername und Passwort lauten:
Modell
Login-Benutzername
Login-Passwort
3060i
3000
3000
3560i
3500
3500
Ohne den Benutzernamen oder das Passwort können Sie sich nicht einloggen. In diesem Fall loggen Sie sich mit
Administratorrechten ein und ändern den Benutzernamen oder das Passwort.
• Falls die Gäste-Anmeldung aktiviert ist, muss die Taste [Authentifizierung/Abmelden] zur Anmeldung gedrückt
werden.
Siehe hierzu Einstellung Gäste-Autorisierung auf Seite 9-18.
Login/Anmelden
Normales Anmelden
1
Login-Benutzernamen und Passwort eingeben.
Login-Benutzernamen und Passwort eingeben.
Anmelden bei:
1
Login
Benutzername
2
Login
Passwort
Lokal
abcdef
Ziffernta.
********
Ziffernta.
Zähler prüfen
3
Abbrechen
ID-KartenAnmeldung
Login
Zeicheneingabe (Seite 11-9)
Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, tippen Sie auf [Login Benutzername], um
den Benutzernamen einzugeben.
Alternativ können Sie auch auf [Login Passwort] tippen und das Passwort eingeben.
HINWEIS
Um eine Zahl einzugeben, tippen Sie auf [Ziffernta.] auf dem Bedienfeld.
Falls [Netzwerkauthentifizierung] als Authentifikationsmethode gewählt wird, kann die
Anmeldung [Lokal] oder im [Netzwerk] erfolgen.
Um sich über ein Kartensystem anzumelden, tippen Sie auf [ID-Karten-Anmeldung].
2-26
Installation und Einrichtung > Anmelden/Abmelden
Einfacher Login
Wählen Sie einen Benutzer zum einloggen.
01
02
03
A
B
C
04
05
06
07
08
09
10
11
12
Nr.
1/2
Tastaturanmeldung
Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie einen Benutzer zur Anmeldung
aus.
HINWEIS
Falls ein Passwort benötigt wird, erscheint ein Fenster zur Eingabe.
Einfacher Login (Seite 9-23)
Logout/Abmelden
Wenn Sie sich am Gerät abmelden möchten, drücken Sie die Taste [Authentifizierung/
Abmelden]. Die Anzeige zur Eingabe des Login-Namens und des Passworts wird wieder
eingeblendet.
Benutzer werden unter folgenden Umständen automatisch abgemeldet:
•
Sobald das Gerät durch Drücken der Taste [Power] in den Ruhemodus gelangt.
•
Sobald der automatische Ruhemodus aktiviert wird.
•
Sobald die automatische Rückstellung des Bedienfelds aktiviert wird.
•
Sobald der automatische Energiesparmodus aktiviert wird.
•
Sobald das Gerät durch Drücken der Taste [Energiesparen] in den Energiesparmodus
gelangt.
2-27
Installation und Einrichtung > Standard Einstellungen des Geräts
Standard Einstellungen des Geräts
Die Grundeinstellungen des Geräts können im Systemmenü geändert werden. Bevor Sie das Gerät verwenden,
nehmen Sie Einstellungen zu Datum/Uhrzeit, Netzwerk oder Energiesparen vor.
HINWEIS
Um mehr Informationen zu Einstellungen im Systemmenü zu bekommen siehe Systemmenü (Seite 8-1).
Datum und Uhrzeit einstellen
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um das lokale Datum und die lokale Uhrzeit einzustellen.
Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht versenden, werden die hier eingestellten Werte für Datum und Uhrzeit im Kopf der EMail-Nachricht hinuzgefügt. Stellen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in
der das Gerät benutzt wird.
HINWEIS
Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten möglich.
Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist, wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen. Geben Sie
den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login].
Die Werkseinstellungen für Benutzername und Passwort lauten:
Modell
Login-Benutzername
Login-Passwort
3060i
3000
3000
3560i
3500
3500
Achten Sie darauf, den Zeitunterschied vor dem Einstellen von Datum und Uhrzeit festzulegen.
Falls Sie während der Testphase einer Anwendung Datum/Uhrzeit verändern, können Sie die Anwendung nicht
länger benutzen.
Anwendungen (Seite 5-10)
Optionale Anwendungen (Seite 11-7)
1
Anzeige aufrufen.
Drücken Sie die Taste [Systemmenü] und wählen Sie [Datum/Zeit/Energie sparen].
Systemmenü
1
Benutzer-Login/Kostenstellen
Ziel bearbeiten
Benutzereigenschaften
Einstellungen/Wartung
3
Datum/Zeit/Energie sparen
Internet
Anwendungen
2
2/2
Schließen
Tippen Sie auf [ ] oder [ ], um die
Anzeige hoch oder runter zu bewegen.
2-28
Installation und Einrichtung > Standard Einstellungen des Geräts
2
Einstellungen konfigurieren.
1 Legen Sie die Zeitzone fest.
Datum/Zeit/Energie sparen - Zeitzone einstellen.
Datum/Zeit/Energie sparen
Datum/Zeit:
1
Zeitzone:
Ändern
Datumsformat:
Ändern
Ändern
Aut. Rückst. akt./deak.:
Ändern
Zeitzone einstellen.
Ort auswählen, der Ihrem Standort am nächsten liegt.
2
Zeitzone einstellen.
-12:00 Internationale Datumsgrenze West
Ruhemodus:
Ändern
Energiespar-Timer:
Ändern
Betriebsauf. n. Fehler:
-11:00 Samoa
Ändern
-11:00 Universelle koordinierte Uhrzeit-11
Rücksetz-Timer Bedienfeld:
Ändern
1/16
-10:00 Hawaii
-09:00 Alaska
Ruhe-Timer:
Ändern
3
-08:00 Baja California
1/2
Abbrechen
OK
Schließen
Tippen Sie auf [ ] oder [ ], um die
Anzeige hoch oder runter zu bewegen.
2 Wählen Sie, ob Sommerzeit umgeschaltet werden soll.
Datum/Zeit/Energie sparen - Zeitzone einstellen.
Zeitzone einstellen.
Ort auswählen, der Ihrem Standort am nächsten liegt.
Zeitzone einstellen.
-08:00 Pazifik-Zeit (USA & Kanada)
1
-07:00 Arizona
-07:00 Chihuahua, La Paz, Mazatlán
Sommerzeit
2/16
-07:00 Mountain-Zeit (USA & Kanada)
Aus
-06:00 Guadalajara, Mexiko-Stadt, Monterrey
Ein
-06:00 Saskatchewan
Abbrechen
OK
2
HINWEIS
Haben Sie eine Region ohne Sommerzeit-Umstellung gewählt, erscheint die Anzeige nicht.
3 Stellen Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit ein.
Datum/Zeit/Energie sparen - Datum/Zeit
Datum/Zeit/Energie sparen
1
Datum und Zeit einstellen.
Ändern
Datumsformat:
Ändern
Ändern
Aut. Rückst. akt./deak.:
Ändern
Ruhemodus:
Ändern
Betriebsauf. n. Fehler:
Ändern
Energiespar-Timer:
Ändern
Datum/Zeit:
Zeitzone:
2013
Ruhe-Timer:
Ändern
Rücksetz-Timer Bedienfeld:
Ändern
2
Jahr
02
Monat
02
Tag
Off
10
Stunde
10
Minute
31
Sekunde
3
1/2
Abbrechen
Schließen
2-29
OK
Tippen Sie in jeder Einstellung auf [+] oder
[–].
Installation und Einrichtung > Standard Einstellungen des Geräts
Netzwerk (LAN) konfigurieren
Das System verfügt über eine Netzwerkschnittstelle, die die Protokolle TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), IPX/SPX, NetBEUI
und IPSec unterstützt. Dies ermöglicht den Druck unter Windows, Macintosh, UNIX, NetWare und anderen Plattformen.
Der folgende Abschnitt erklärt die Einstellungen von IPv4 und Bonjour unter TCP/IP. Für Netzwerkeinstellungen siehe
Netzwerk auf Seite 8-46.
HINWEIS
Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten möglich.
Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist, wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen. Geben Sie
den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login].
Die Werkseinstellungen für Benutzername und Passwort lauten:
Modell
Login-Benutzername
Login-Passwort
3060i
3000
3000
3560i
3500
3500
TCP/IP-Einstellungen
IPv4-Einstellungen
Gehen Sie folgendermaßen vor, um sich über TCP/IP (IPv4) mit einem Windows Netzwerk zu verbinden.
Die Grundeinstellungen sind: „TCP/IP Protokoll: Ein, DHCP: Ein, Auto-IP: An".
HINWEIS
• Fragen Sie Ihren Administrator vorab nach der IP-Adresse, damit diese bei der Einstellung zur Verfügung steht.
In den folgenden Fällen stellen Sie die IP-Adresse des DNS Servers im Embedded Web Server RX ein.
• Wenn der Hostname mit "DHCP" verwendet wird, sollte die Einstellung auf "Aus" stehen.
• Wenn der DNS Server mit einer IP-Adresse verwendet wird, die nicht über DHCP automatisch zugewiesen ist.
Siehe Embedded Web Server RX User Guide.
1
Anzeige aufrufen.
1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü] und wählen Sie [System/Netzwerk].
1
Systemmenü
2
Schnelleinstellung Assistent
Kassette/Universalzufuhr
Einstellungen
Allgemeine Einstellungen
Startseite
Kopieren
Senden
Dokument-Box/Externer
Speicher
FAX
Drucker
Bericht
System/Netzwerk
1/2
Schließen
2-30
Installation und Einrichtung > Standard Einstellungen des Geräts
2 Wählen Sie "Netzwerk" und dann "TCP/IP-Einstellung".
System/Netzwerk - Netzwerk
System/Netzwerk
Netzwerk:
1
Netzwerkkarte (Senden):
Einst. Schnittst.-sperre:
Dokumentüberwachung:
System komplett neustarten:
Weiter
Optionales Netzwerk:
Weiter
Hostname:
Ändern
Sicherheitsstufe:
Ändern
Protokoll-Einstellungen:
Weiter
Datensicherheit:
Weiter
LAN-Schnittstelle:
Ändern
Optionale Funktion:
2
Weiter
Ändern
Sicherheits-Einstellungen:
Weiter
Ändern
Netzwerk neu starten:
Starten
TCP/IP-Einstellung:
Weiter
Starten
Schließen
Schließen
2
Einstellungen konfigurieren.
System/Netzwerk - IPv4
System/Netzwerk - TCP/IP
TCP/IP:
Ändern
IPv4:
Ändern
IPv6:
Weiter
Bonjour:
Ändern
IPSec:
TCP/IP (IPv4) einstellen.
* Die Einstellungen werden nach Neustart des Geräts oder des Netzwerks geändert.
2
3
4
Ändern
1
Aus
DHCP
Schließen
IP-Adresse
0.0.0.0
Subnetzmaske
On
0.0.0.0
Standard
Gateway
0.0.0.0
Ein
5
Auto-IP
Abbrechen
OK
Bei Verwendung eines DHCP Servers
[DHCP]: Einstellung auf [Ein].
Bei Verwendung einer festen IP-Adresse
[DHCP]: Einstellung auf [Aus].
[IP-Adresse]: IP-Adresse eingeben.
[Subnetzmaske]: IP-Adresse eingeben.
[Standard Gateway]: IP-Adresse eingeben.
WICHTIG
Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des
Geräts über das Systemmenü neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und
wieder AN.
Netzwerk neu starten (Seite 8-49)
2-31
Installation und Einrichtung > Standard Einstellungen des Geräts
Bonjour Einstellungen
Nehmen Sie die Einstellungen für Bonjour vor.
1
Anzeige aufrufen.
1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü] und wählen Sie [System/Netzwerk].
1
Systemmenü
2
Schnelleinstellung Assistent
Kassette/Universalzufuhr
Einstellungen
Allgemeine Einstellungen
Startseite
Kopieren
Senden
Dokument-Box/Externer
Speicher
FAX
Drucker
Bericht
System/Netzwerk
1/2
Schließen
2 Wählen Sie "Netzwerk" und dann "TCP/IP-Einstellung".
System/Netzwerk - Netzwerk
System/Netzwerk
1
Weiter
Optionales Netzwerk:
Weiter
Hostname:
Netzwerkkarte (Senden):
Ändern
Sicherheitsstufe:
Ändern
Protokoll-Einstellungen:
Einst. Schnittst.-sperre:
Weiter
Datensicherheit:
Weiter
LAN-Schnittstelle:
Netzwerk:
Dokumentüberwachung:
System komplett neustarten:
Ändern
Optionale Funktion:
2
Weiter
Ändern
Sicherheits-Einstellungen:
Weiter
Ändern
Netzwerk neu starten:
Starten
TCP/IP-Einstellung:
Weiter
Starten
Schließen
Schließen
2
Einstellungen konfigurieren.
System/Netzwerk - TCP/IP
System/Netzwerk - Bonjour
TCP/IP:
Ändern
IPv4:
IPv6:
Weiter
Bonjour:
IPSec:
Ändern
Ändern
1
Bonjour verwenden.
* Die Einstellungen werden nach Neustart des Geräts oder des Netzwerks geändert.
Ändern
2
Aus
Schließen
Ein
Abbrechen
OK
WICHTIG
Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des
Geräts über das Systemmenü neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und
wieder AN.
Netzwerk neu starten (Seite 8-49)
2-32
Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen
Energiespar-Funktionen
Um den Stromverbrauch zu senken, schaltet das Gerät automatisch in den Energiesparmodus, wenn es über eine
bestimmte Zeitspanne inaktiv ist. Um den Stromverbrauch auf ein Mindestmaß zu senken, schaltet das Gerät
automatisch in den Ruhemodus, wenn es über eine weitere Zeitspanne inaktiv ist.
Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus
Energiesparmodus
Um den Energiesparmodus zu aktivieren, drücken Sie die Taste [Energiesparen]. Die Anzeige und alle Leuchten auf
dem Bedienfeld erlöschen und nur noch die Anzeigen [Energiesparen], [Power] und Netzanzeige leuchten. Dieser
Status wird als Energiesparmodus bezeichnet.
Wird die Taste [Power] während des Energiesparmodus gedrückt, fällt das Gerät in den Ruhemodus.
Netzkontrollleuchte
Sollten während des Energiesparmodus Druckdaten empfangen werden, wacht das Gerät auf und druckt. Sollten
während des Energiesparmodus Faxe über das optionale FAX-Kit empfangen werden, wacht das Gerät auf und druckt
das Fax aus.
Um das Gerät aufzuwecken, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.
•
Tippen Sie auf die Berührungsanzeige oder drücken Sie eine Taste - mit Ausnahme der Taste [Power].
•
Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung oder den optionalen Vorlageneinzug.
•
Legen Sie Vorlagen in den optionalen Vorlageneinzug ein.
Das Gerät ist dann innerhalb von 10 Sekunden betriebsbereit.
Je nach Umgebungsbedingungen, wie beispielsweise Belüftung, kann das System verzögert reagieren.
Automatischer Energiesparmodus
Das Gerät schaltet automatisch in den Energiesparmodus, wenn es über eine vorher eingestellte Zeitspanne inaktiv ist.
Als Standard ist 1 Minute eingestellt.
Weitere Informationen zum Energiesparmodus siehe Schnelleinstellung Assistent auf Seite 2-36.
Energiespar Bereitschaftsstufe
Das Gerät kann den Stromverbrauch minimieren, wenn es aus dem Energiesparmodus aufwacht.
Die Bereitschaftsstufe für den Energiesparmodus kann zwischen "Volle Bereitschaft", "Normale Bereitschaft" und
"Energiespar-Bereitschaft" gewählt werden. Die Werkseinstellung lautet "Normale Bereitschaft".
Mehr Informationen zum Energiesparmodus siehe Schnelleinstellung Assistent auf Seite 2-36.
2-33
Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen
Ruhemodus und automatischer Ruhemodus
Ruhemodus
Um den Ruhemodus zu aktivieren, drücken Sie die Taste [Power]. Die Anzeige und alle Leuchten auf dem Bedienfeld
erlöschen und nur noch die Netzanzeige leuchtet, um maximalen Strom zu sparen. Dieser Status wird als Ruhemodus
bezeichnet.
Netzkontrollleuchte
Wenn während des Ruhemodus Druckdaten empfangen werden, wird der Druck durchgeführt, das Bedienfeld bleibt
aber ausgeschaltet.
Wenn Sie das optionale FAX-Kit verwenden, werden die empfangenen Faxe auch bei erloschenem Bedienfeld ausgedruckt.
• Tippen Sie auf die Berührungsanzeige oder drücken Sie eine Taste.
Das Gerät ist dann innerhalb von 15 Sekunden betriebsbereit.
Je nach Umgebungsbedingungen, wie beispielsweise Belüftung, kann das Gerät verzögert reagieren.
Automatischer Ruhemodus
Der automatische Ruhemodus schaltet das Gerät automatisch in den Ruhemodus, wenn das Gerät über eine vorher
eingestellte Zeitspanne inaktiv ist.
Als Standard sind 30 Minuten für das Modell 3060i und 45 Minuten für das Modell 3560i eingestellt.
Um die voreingestellte Zeit des Ruhemodus zu ändern, siehe Schnelleinstellung Assistent auf Seite 2-36.
Ruhemodus Regeln (in Europa)
Es kann festgelegt werden, ob der Ruhemodus bei jeder Betriebsart angewendet werden soll. Sobald das Gerät den
Ruhemodus aktiviert, kann der Druck von einem per USB angeschlossenem PC nicht durchgeführt werden. Außerdem
dauert das Aufwachen des Geräts und das Erreichen der Betriebsbereitschaft länger als normal. Ebenso arbeitet der
Kartenleser nicht.
Mehr Informationen zur Einstellung der Ruhemodus Regeln siehe Ruhemodus Regeln (in Europa) auf Seite 8-59.
Ruhemodusstufe zum Energiesparen (Außerhalb von Europa)
Dieser Modus spart zusätzlich zum normalen Ruhemodus Energie und kann davon unabhängig aktiviert werden. Der
Druck vom Computer über USB-Kabel ist dann nicht möglich, während die Maschine sich im Schlafmodus befindet. Das
Aufwachen aus diesem Sparmodus dauert länger als das Aufwachen aus dem Ruhemodus.
HINWEIS
Falls ein optionales Netzwerk-Kit installiert ist, kann dieser Sparmodus nicht ausgewählt werden.
Mehr Informationen zur Einstellung der Ruhemodusstufe zum Energiesparen siehe Schnelleinstellung Assistent auf Seite 2-36.
Energiespar Bereitschaftsstufe
Das Gerät kann den Stromverbrauch minimieren, wenn es aus dem Energiesparmodus aufwacht.
Die Bereitschaftsstufe für den Energiesparmodus kann zwischen "Volle Bereitschaft", "Normale Bereitschaft" und
"Energiespar-Bereitschaft" gewählt werden. Die Werkseinstellung lautet "Normale Bereitschaft".
Mehr Informationen zum Energiesparmodus siehe Schnelleinstellung Assistent auf Seite 2-36.
2-34
Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen
Wochentimer-Einstellungen
Für jeden Wochentag kann die Zeit für den Ruhemodus und die Betriebsbereitschaft individuell festgelegt werden.
Mehr Informationen zu den Wochentimer-Einstellungen siehe Schnelleinstellung Assistent auf Seite 2-36.
2-35
Installation und Einrichtung > Schnelleinstellung Assistent
Schnelleinstellung Assistent
Die Einstellung für Energiesparen und FAX können über den Schnelleinstellung Assistent vorgenommen werden.
Konfiguriert den Ruhemodus und den Energiesparmodus.
Energie sparen
Einstellung
1. Ruhemodus
In Europa
Ruhe-Timer
Ruhemodus Regeln
Außerhalb von Europa
Ruhe-Timer
Ruhemodusstufe
2. Automatischer
Energiesparmodus
Energiespar-Timer
3. Bereitschaftsmodus
Energ.spar Bereitschaftstufe
4. Wochentimer Einstellungen
Wochentimer Einstellungen
Zeit planen
Wiederholversuche
Versuchsintervall
Konfiguriert die FAX-Grundeinstellungen
Fax Einstellung
Diese Anzeige erscheint nur, wenn das optionale FAX-Kit installiert ist.
Siehe FAX Bedienungsanleitung.
HINWEIS
Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen
Sie auf [Login].
Die Werkseinstellungen für Benutzername und Passwort lauten:
Modell
1
Login-Benutzername
Login-Passwort
3060i
3000
3000
3560i
3500
3500
Anzeige aufrufen.
1
Systemmenü
2
Schnelleinstellung Assistent
Kassette/Universalzufuhr
Einstellungen
Allgemeine Einstellungen
Startseite
Kopieren
Senden
Dokument-Box/Externer
Speicher
FAX
Drucker
Bericht
System/Netzwerk
1/2
Schließen
2-36
Installation und Einrichtung > Schnelleinstellung Assistent
2
Funktion wählen.
Schnelleinstellung Assistent:
Fax Einstellung:
Weiter
Energie sparen Einstellung:
Weiter
Schließen
3
Einstellungen konfigurieren.
Energiespar-Einstellungen
. Ruhemodus
. Energiesparmodus
. Bereitschaftsmodus
Starten der Einstellungen
Wählen Sie die Funktionen
für den Energiesparmodus aus.
. Wochentimer
Ende
Weiter
Der Assistent wird gestartet. Befolgen Sie die Anweisungen, um die Einstellungen
vorzunehmen.
HINWEIS
Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe Hilfefunktion auf Seite 3-12.
Steuerung
Beschreibung
Ende
Beendet den Assistenten. Die bisher gemachten Einstellungen werden
übernommen.
Vorheriger
Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.
Überspringen
Überspringt die Position ohne Änderung der Einstellung.
Weiter
Geht zur nächsten Position.
Zurück
Kehrt zur vorherigen Position zurück.
Fertig
Speichert die Einstellungen und verlässt den Assistenten.
2-37
Installation und Einrichtung > Zähler prüfen
Zähler prüfen
Drücken Sie die Taste [Zähler], um die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten zu prüfen.
Zähler
Druckseiten
Kopieren
S/W:
Drucker
300
FAX
Gesamt
600
100
1000
Scan-Seiten
Kopieren
Originale:
Statusseite
drucken
FAX
600
Druckseiten
nach Pap.form.
1000
Gedruckte Seiten n. Layout
Die Anzahl der Seiten für jedes Format kann mit [Druckseiten nach Pap.form.] geprüft werden.
2-38
Gesamt
Andere
200
1800
Schließen
Installation und Einrichtung > Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator
Zusätzliche Vorbereitung durch den
Administrator
Zusätzlich zu den in diesem Kapitel behandelten Themen, sollte der Administrator die folgenden Punkte überprüfen und
nötigenfalls Einstellungen vornehmen.
Senden von Dokumenten an den PC
Um ein eingelegtes Dokument an den PC zu senden, muss ein freigegebenes Verzeichnis auf dem Ziel-PC angelegt
werden.
Details finden Sie unter Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden auf Seite 3-30.
Gescannte Dokumente mailen
Sollen Dokumente per E-Mail oder FTP versendet werden, kann es hilfreich sein, die Ziele im Adressbuch zu speichern.
Hinweise zum Speichern siehe Speichern von Zielen im Adressbuch auf Seite 3-40.
Verbesserung der Sicherheit
Im Gerät sind werkseitig zwei Standard Benutzer gespeichert, ein Benutzer mit Rechten als Geräte-Administrator und
ein zweiter mit Administratorrechten. Das Anmelden als einer dieser Benutzer erlaubt die Änderung aller Einstellungen,
daher ändern Sie bitte Login-Benutzernamen und Passwort.
Zusätzlich verfügt das Gerät über eine Benutzer Authentifizierung, die den Zugang zum Gerät in der Form beschränken
kann, dass nur Benutzer mit gültigem Login-Benutzernamen und Passwort Zugang erhalten. Weitere Hinweise zur
Einstellung siehe Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Seite 9-1).
Sie wollen...
Funktion
Siehe Seite
Anmelder-Login
auf Seite 9-2
Authentifizierungssicherheit
auf Seite 9-6
Auto Bedienrückstellung
auf Seite 8-57
ID-Karten-Einstellungen*1
auf Seite 9-26
Lokale Autorisierung
auf Seite 9-15
Einstellung Gruppen-Autorisierung
auf Seite 9-15
Einstellung Gäste-Autorisierung
auf Seite 9-18
Im Gerät gespeicherte Dokumente für Benutzer
sperren.
Anwender-Box
auf Seite 5-58
Ausgabe des gespeicherten Dokuments durch
Benutzer-Eingabe am Bedienfeld.
Remote-Druck
auf Seite 8-30
Im Gerät gespeicherte Dokumente gegen
Entwendung schützen.
Datenüberschreibung*2
Verschlüsselung*2
Siehe im Data
Security Kit (E)
Operation Guide
PDF-Verschlüsselungsfunktionen
auf Seite 6-62
Dokumentenüberwachung*3
auf Seite 8-54
Datenbereinigung
auf Seite 8-53
Die Benutzer des Geräts beschränken.
Grundlegende Funktionen beschränken.
Daten auf der Festplatte vor der Geräterückgabe
komplett löschen.
2-39
Installation und Einrichtung > Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator
Sie wollen...
Die Bedienhistorie der Benutzer aufzeichnen.
Sendungen vor Abfangen und Abhören
schützen.
Software im Gerät überprüfen.
Funktion
Siehe Seite
Login-Historie einstellen
auf Seite 8-43
Gerätelogbuch der Login-Historie
auf Seite 8-44
Fehlerprotokoll sicherer Kommunikation
auf Seite 8-45
IPP over SSL
auf Seite 8-48
HTTPS
auf Seite 8-49
LDAP Sicherheit
Siehe Embedded
Web Server RX
User Guide.
SMTP-Sicherheit
Siehe Embedded
Web Server RX
User Guide.
POP3 Sicherheit
Siehe Embedded
Web Server RX
User Guide.
Verschlüsselt in FTP senden
auf Seite 6-66
Enhanced WSD (SSL)
auf Seite 8-49
IPSec
auf Seite 8-47
SNMPv3
auf Seite 8-49
Software Verifizierung
auf Seite 8-53
*1
Hierfür wird das optionale Card Authentication Kit benötigt.
*2
Hierfür wird das optionale Data Security Kit benötigt.
*3
Hierfür wird das optionale Printed Document Guard Kit benötigt.
2-40
Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX
Embedded Web Server RX
Falls das Gerät über das Netzwerk betrieben wird, können über den Embedded Web Server RX die erforderlichen
Einstellungen vorgenommen werden.
Der folgende Abschnitt erklärt, wie man den Embedded Web Server RX öffnet und wie die Sicherheits-Einstellungen und
der Hostname geändert werden können. Weitere Informationen zum Embedded Web Server RX siehe Embedded Web
Server RX User Guide.
HINWEIS
Um vollen Zugriff auf alle Funktionen der Embedded Web Server RX Seiten zu erhalten, geben Sie den
Benutzernamen und das Passwort ein und klicken Sie auf [Anmelden]. Die Eingabe des Administrator Passworts
erlaubt dem Benutzer den vollen Zugriff auf alle Seiten wie Dokumentenbox, Adressbuch oder Einstellungen im
Navigationsmenü. Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet:
LoginBenutzername
Admin
Login-Passwort
Admin
Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.
Folgende Einstellungen können vom Administrator und vom allgemeinen Benutzer im Embedded Web Server RX
vorgenommen werden.
Einstellung
Geräteinformation
Beschreibung
Die Grundinformation des Geräts kann überprüft werden.
Administrator
Benutzer
❍
❍
❍
❍
❍
❍*2
[Konfiguration], [Zähler], [Über Embedded Web Server RX]
Auftragsstatus
Zeigt alle Geräteinformationen wie Druck- oder Scanaufträge, gespeicherte
Aufträge, geplante Aufträge und Auftragshistorie.
[Druckauftrag-Status], [Druckauftragsprotokoll],
[Sendeauftragsprotokoll], [Gepl.Auftrag], [Sendeauftragsprotokoll],
[Auftragsspeicher-Status], [Speicherauftragsprotokoll]
Dokumenten-Box
Fügt eine Dokumentenbox hinzu oder löscht diese oder löscht Dokumente
innerhalb einer Dokumentenbox.
[Anwenderdefinierte Box], [FAX-Box]*1, [Faxabrufbox]*1, [Einstellungen
Auftrags-Box]
Adressbuch
Legt neue Adressbücher oder Gruppen an, löscht oder bearbeitet diese.
[Lokales Adressbuch], [Einstellungen externes Adressbuch],
[Zielwahltasten]
❍
❍*2
Geräteeinstellungen
Ermöglicht erweiterte Einstellungen des Geräts.
[Papier/Zufuhr/Ablagefach], [Original-Einstellungen], [Energiespar-/
Timer-Einstellungen], [Datum/Zeit], [System]
❍
-
FunktionsEinstellungen
Zeigt erweiterte Funktions-Einstellungen an.
[Allgemeine/Auftrags-Standards], [Kopieren], [Drucker], [E-Mail], [Scan
ins Verzeichnis], [DSM Scan], [FAX / i-FAX]*1, [Senden und
Weiterleiten]*1, [Empf.-/Weiterleitungsregel]*1, [Bedienfeld]
❍
-
NetzwerkEinstellungen
Konfiguriert die erweiterten Netzwerk-Einstellungen.
[Allgemeines], [TCP/IP], [Protokolle]
❍
-
2-41
Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX
Einstellung
Beschreibung
SicherheitsEinstellungen
Konfiguriert die erweiterten Sicherheits-Einstellungen.
ManagementEinstellungen
Konfiguriert erweiterte Management-Einstellungen.
[Kostenstellen], [Authentifiz.], [ID-Karten], [Benachrichtigung/Berichte],
[Einstellungen für Historie], [SNMP], [Systemstempel],
[Mitteilungsfenster], [Zurücksetzen]
*1
*2
Administrator
Benutzer
❍
-
❍
-
[Geräte-Sicherheit], [Sende-Sicherheit], [Netzwerksicherheit],
[Zertifikate]
Wird nur angezeigt, wenn das optionale FAX-Kit installiert ist.
In Abhängigkeit von der Zugangsberechtigung des Benutzers, können gegebenenfalls einige Einstellungen nicht vorgenommen werden.
HINWEIS
Das optionale FAX-Kit wird für Faxfunktionen benötigt.
Hier werden Informationen über die Faxeinstellungen weggelassen. Hinweise zur Verwendung des Faxes entnehmen
Sie der FAX Bedienungsanleitung.
2-42
Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX
Embedded Web Server RX öffnen
1
Anzeige aufrufen.
1 Starten Sie Ihren Webbrowser.
2 In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL)
ein.
Beispiel:
https://192.168.48.21/ (für die IP-Adresse)
https://MFP001 (Angenommen der Hostname lautet "MFP001")
Die nun angezeigte Seite enthält Basisinformationen über das Gerät und den Embedded Web
Server RX sowie die Angabe des aktuellen Status.
HINWEIS
Falls die Anzeige " Es gibt ein Problem mit dem Sicherheitszertifikat der Webseite"
erscheint, konfigurieren Sie das Zertifikat. Weitere Informationen zu Zertifikaten siehe
Embedded Web Server RX User Guide.
Sie können auch fortfahren, ohne das Zertifikat zu konfigurieren.
2
Einstellungen vornehmen.
Wählen Sie eine Kategorie aus der Navigationsleiste im linken Fensterbereich aus. Sobald Sie
sich als Administrator am Gerät angemeldet haben, sehen Sie folgende
Einstellungsmöglichkeiten: [Geräte-Einstellungen], [Funktions-Einstellungen],
[Netzwerkeinstellungen], [Sicherheits-Einstellungen] und [Management-Einstellungen].
2-43
Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX
Sicherheits-Einstellungen ändern
Dieser Abschnitt erklärt wie die Sicherheits-Einstellungen geändert werden können.
1
Anzeige aufrufen.
2
Konfigurieren der Sicherheits-Einstellungen.
Öffnen Sie den Embedded Web Server RX wie unter Embedded Web Server RX öffnen auf
Seite 2-43 beschrieben.
Im Menü [Sicherheits-Einstellungen] wählen Sie die Einstellung, die geändert werden soll.
Es stehen die Einstellungen [Geräte-Sicherheit], [Sende-Sicherheit], [Netzwerk-Sicherheit]
und [Zertifikate] zur Verfügung.
HINWEIS
Die Einstellungen [Geräte-Sicherheit], [Sende-Sicherheit] und [Netzwerksicherheit]
können ebenfalls im Systemmenü über das Bedienfeld des Geräts geändert werden.
Hinweise finden Sie unter Systemmenü (Seite 8-1).
Weitere Informationen zu Zertifikaten erhalten Sie im Embedded Web Server RX User
Guide.
2-44
Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX
Geräteinformationen ändern
Sie können die Geräteinformationen verändern.
1
Anzeige aufrufen.
1 Öffnen Sie den Embedded Web Server RX wie unter Embedded Web Server RX öffnen auf
Seite 2-43 beschrieben.
2 Im Menü [Geräteeinstellungen] wählen Sie [System].
3
1
2
2
Hostnamen eingeben.
Geben Sie die Geräteinformationen ein und klicken dann auf [Senden].
WICHTIG
Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder
schalten Sie es einmal AUS und wieder AN.
Um den Netzwerkteil des Geräts neu zu starten, klicken Sie in [ManagementEinstellungen] auf [Zurücksetzen] und dann auf [Netzwerk neu starten] in „Neustart“.
2-45
Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX
E-Mail-Einstellungen
Sobald die SMTP-Einstellungen vorgenommen worden sind, können beispielsweise Benachrichtigungen versendet
werden, wenn ein Auftrag abgeschlossen ist.
Um diese Funktion nutzen zu können, muss das Gerät mit einem Mailserver verbunden sein, der das SMTP-Protokoll
verwendet.
Zusätzlich sollten Sie die folgenden Punkte überprüfen.
•
Die Netzwerkumgebung, die für den Anschluss dieses Geräts an den Mailserver verwendet wird
Eine permanente Verbindung über LAN wird empfohlen.
•
Die SMTP-Einstellungen
Benutzen Sie den Embedded Web Server RX, um die IP-Adresse oder den Hostnamen des SMTP-Servers zu
speichern.
•
Wenn für die Größe von E-Mailnachrichten Einschränkungen gelten, könnte der Versand umfangreicher E-Mails
nicht möglich sein.
Die Vorgehensweise zur Eingabe der SMTP-Einstellungen wird nachstehend erklärt.
1
Anzeige aufrufen.
1 Öffnen Sie den Embedded Web Server RX wie unter Embedded Web Server RX öffnen auf
Seite 2-43 beschrieben.
2 Im Menü [Funktions-Einstellungen] drücken Sie auf [E-Mail].
1
2
2-46
Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX
2
Einstellungen konfigurieren.
Geben Sie in den einzelnen Feldern die gewünschten Werte ein.
Einstellung
Beschreibung
Diese Einstellungen werden für den E-Mail Versand benötigt.
SMTP
SMTP-Protokoll
Legen das SMTP-Protokoll fest. Auf der Seite
[Protokolleinstellungen] setzen Sie die Einstellung "SMTP
(E-Mail-Übertr.)" auf [Ein].
SMTPServername
Geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des SMTPServers ein.
SMTPAnschlussnummer
Legt die Portnummer fest, die für SMTP benutzt werden soll.
Standard für SMTP ist der Anschluss 25.
SMTP-ServerTimeout
Geben Sie den Timeout-Standardwert für den Server in Sekunden
ein.
Authentifizierungsprotokoll
Legt fest, ob die SMTP-Authentifizierung benutzt wird. Falls Sie
diese verwenden wollen, geben Sie die Zugangsdaten ein.
SMTP-Sicherheit
Legen die SMTP-Sicherheit fest.
Schalten Sie die "SMTP-Sicherheit" in "SMTP (E-Mail-Übertr.)"
auf der Seite [Protokolleinstellungen] ein.
POP vor SMTPTimeout
Geben Sie den Timeout-Wert (in Sekunden) ein, bis die
Verbindung zum POP-Server abgebrochen wird. Die Auswahl ist
möglich, wenn unter "Authentifizierungsprotokoll" [POP vor
SMTP] gewählt wurde.
Verbindung Test
Führt einen Test aus, um die Einstellungen dieser Seite zu prüfen.
DomainBeschränkung
Legen Sie fest, ob einige Domänen beschränkt werden sollen.
Klicken Sie auf [Domänenliste] und geben die Domänennamen
ein, die erlaubt sind oder zurückgewiesen werden sollen. Die
Beschränkung kann auch über die E-Mail Adresse erfolgen.
Diese Einstellungen werden für den E-Mail Empfang benötigt.
POP3
POP3-Protokoll
Legt das POP3-Protokoll fest. Auf der Seite
[Protokolleinstellungen] setzen Sie die Einstellung "POP3
(E-Mail-Empfang)" auf [Ein].
Prüfintervall
Geben Sie das Zeitintervall in Minuten zur Überprüfing
eingegangener E-Mails ein.
Jetzt einmal
ausführen
Klicken Sie auf [Empfangen], um sofort eine Verbindung mit dem
POP3-Server aufzunehmen und E-Mails aus dem Posteingang
abzurufen.
DomainBeschränkung
Legen Sie fest, ob einige Domänen beschränkt werden sollen.
Klicken Sie auf [Domänenliste] und geben die Domänennamen
ein, die erlaubt sind oder zurückgewiesen werden sollen. Die
Beschränkung kann auch über die E-Mail Adresse erfolgen.
POP3 BenutzerEinstellungen
Legen Sie die Einstellungen für die POP3 Benutzerkonten und
den POP3-Server fest. Bis zu 3 Benutzer können hinzugefügt
werden.
2-47
Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX
Einstellung
E-Mail
SendeEinstellungen
3
Beschreibung
E-MailGrößenlimit
Geben Sie die maximale E-Mailgröße (in KB) für die Übertragung
ein. Falls die Größe des E-Mails die hier angegebene Größe
überschreitet, erscheint eine Fehlermeldung und der Versand wird
abgebrochen. Benutzen Sie diese Einstellung, wenn auf dem
SMTP-Server ein Größenlimit für E-Mails vorhanden ist. Falls Sie
den Wert 0 (Null) eingeben, wird die Sendung des E-Mails
unabhängig von der Größe durchgeführt.
Absenderadresse
Geben Sie hier die E-Mailadresse der für das System
verantwortlichen Person (z. B. Geräteverwalter) ein, damit dorthin
Antworten bzw. Hinweise auf Übermittlungsfehler gesendet
werden können. Die Absenderadresse muss für die SMTPAuthentifizierung korrekt eingegeben werden. Die
Absenderadresse darf max. 128 Zeichen lang sein.
Signatur
Geben Sie die Signatur ein. Die Signatur ist ein Textblock, der am
Ende der E-Mailnachrichten erscheint. Als Signatur werden häufig
Informationen zum Gerät eingegeben. Die Signatur darf max. 512
Zeichen lang sein.
Funktionsstandardwerte
Ändern Sie die Funktionsstandardwerte auf der Seite
[Allgemeine/Standard Auftrags-Einstellungen].
Klicken Sie auf [Senden].
2-48
Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX
Ziele speichern
Über den Embedded Web Server RX können Ziele im Adressbuch gespeichert werden.
1
Anzeige aufrufen.
1 Öffnen Sie den Embedded Web Server RX wie unter Embedded Web Server RX öffnen auf
Seite 2-43 beschrieben.
2 Im Menü [Adressbuch] klicken Sie auf [Lokales Adressbuch].
3
1
2
3 Klicken Sie auf [Hinzufügen].
2
Daten eingeben.
1 Geben Sie die Zielinformationen ein.
Geben Sie Informationen über das gewünschte Ziel ein. Es müssen die gleichen Daten eingegeben
werden, als ob Sie die Eingabe über das Bedienfeld des Geräts vornehmen.
Speichern von Zielen im Adressbuch (Seite 3-40)
2 Klicken Sie auf [Senden].
2-49
Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX
Anwender-Box anlegen
Über den Embedded Web Server RX kann eine Anwender-Box angelegt werden.
1
Anzeige aufrufen.
1 Öffnen Sie den Embedded Web Server RX wie unter Embedded Web Server RX öffnen auf
Seite 2-43 beschrieben.
2 Im Menü [Dokumenten-Box] klicken Sie auf [Anwenderdefinierte Box].
3
1
2
3 Klicken Sie auf [Hinzufüg].
2
Anwender-Box konfigurieren.
1 Geben Sie die Details der Anwender-Box ein.
Geben Sie Informationen über die gewünschte Anwender-Box ein. Es müssen die gleichen Daten
eingegeben werden, als ob Sie die Eingabe über das Bedienfeld des Geräts vornehmen.
Neue Anwender-Box anlegen oder bearbeiten (Seite 5-58)
2 Klicken Sie auf [Senden].
2-50
Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX
Ein in der Anwender-Box gespeichertes Dokument
drucken
Ein in der Anwender-Box gespeichertes Dokument kann über den Embedded Web Server RX ausgedruckt werden.
1
Anzeige aufrufen.
1 Öffnen Sie den Embedded Web Server RX wie unter Embedded Web Server RX öffnen auf
Seite 2-43 beschrieben.
2 Im Menü [Dokumentenbox] klicken Sie auf [Anwenderdefinierte Box].
3
1
2
3 Klicken Sie auf die Nummer oder den Namen der Anwenderdefinierten Box, in der das
Dokument gespeichert ist.
2-51
Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX
2
Dokument drucken.
2
1
1 Wählen Sie das zu druckende Dokument aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des zu druckenden Dokuments.
2 Auf [Drucken] klicken.
Um mehr Informationen zu Einstellungen zu bekommen siehe im Embedded Web Server RX User
Guide.
2-52
Installation und Einrichtung > Daten von unseren anderen Produkten übertragen
Daten von unseren anderen Produkten
übertragen
Durch die Nutzung unseres Werkzeugs können bei Gerätetausch die Adressbücher einfach übernommen werden.
Der folgende Abschnitt erklärt, wie Daten innerhalb unserer Produkte übertragen werden.
Adressbuch übernehmen
Der auf der DVD enthaltene NETWORK PRINT MONITOR ermöglicht die Sicherung oder Datenübernahme des
Adressbuchs des Geräts.
Weitere Informationen zum NETWORK PRINT MONITOR siehe NETWORK PRINT MONITOR User Guide.
Adressbuch auf dem PC sichern
1
Starten Sie den NETWORK PRINT MONITOR.
2
Verzeichnis anlegen.
1 Rechtsklicken Sie auf den Modellnamen, von dem Sie das Adressbuch sichern wollen.
Klicken Sie auf [Erweitert] - [Mehrere Geräte einstellen].
1
2
2 Klicken Sie auf [Weiter].
3 Wählen Sie [Geräte-Adressbuch] und klicken auf [Weiter].
1
2
2-53
Installation und Einrichtung > Daten von unseren anderen Produkten übertragen
4 Wählen Sie [Von Gerät erstellen] und deaktivieren das Kontrollkästchen
[Einstellungen auf Zielgerät überschreiben] und bestätigen mit [Weiter].
1
2
3
5 Wählen Sie das Modell aus der Liste aus, das gesichert werden soll, und klicken Sie auf
[Weiter].
1
2
HINWEIS
Falls das Dialogfenster "Admin Anmeldung" erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und
das Passwort ein. Bestätigen Sie mit [OK]. Die werksseitig hinterlegten Daten sind:
LoginBenutzername
Admin
Login-Passwort
Admin
* Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung
unterschieden wird.
6 Klicken Sie auf [Speichern in Datei].
7 Wählen Sie den Speicherort für die Datei, geben einen Dateinamen an und klicken auf [Sichern].
Stellen Sie sicher, dass als "Dateityp" "XML-Datei" gewählt wurde.
2-54
Installation und Einrichtung > Daten von unseren anderen Produkten übertragen
8 Nachdem die Datei gesichert wurde, klicken Sie auf [Abbrechen], um das Fenster zu schließen.
Bitte beachten Sie, dass falls Sie auf [Fertig stellen] klicken, die Daten ins Gerät geschrieben
werden.
Daten ins Adressbuch schreiben
1
Starten Sie den NETWORK PRINT MONITOR.
2
Laden Sie die Adressbuch Daten.
1 Rechtsklicken Sie auf den Modellnamen, auf den Sie das Adressbuch übertragen wollen.
Klicken Sie auf [Erweitert] - [Mehrere Geräte einstellen].
1
2
2 Klicken Sie auf [Weiter].
3 Wählen Sie [Geräte-Adressbuch] und klicken auf [Weiter].
1
2
4 Wählen Sie [Von Datei erstellen] und deaktivieren das Kontrollkästchen [Einstellungen
auf Zielgerät überschreiben] und klicken auf [Weiter].
2-55
Installation und Einrichtung > Daten von unseren anderen Produkten übertragen
1
2
3
Bleibt das Kontrollkästchen [Einstellungen auf Zielgerät überschreiben] aktiviert, wird das
Adressbuch des Zielgeräts von Speicherplatz 1 an überschrieben.
5 Klicken Sie auf [Durchsuchen] und wählen die gewünschte Sicherungsdatei des
Adressbuchs aus und klicken auf [Weiter].
1
2
6 Klicken Sie auf [Fertig stellen].
Der Schreibvorgang der Adressbuchdaten beginnt.
7 Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf [Schließen].
2-56
3
Vorbereitung zum
Betrieb
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
Bedienfeld .......................................................................................................................................................... 3-2
Tasten auf dem Bedienfeld ...................................................................................................................... 3-2
Berührungsanzeige verwenden ......................................................................................................................... 3-3
Startseite .................................................................................................................................................. 3-3
Geräteinformationen anzeigen ................................................................................................................ 3-7
Anzeige von Originalen und Papier ......................................................................................................... 3-8
Anzeige von inaktiven Tasten .................................................................................................................. 3-8
Original-Vorschau .................................................................................................................................... 3-9
Tasten Eingabe und Kurzwahlsuche ....................................................................................................... 3-11
Hilfefunktion ........................................................................................................................................... 3-12
Vergrößerung der Anzeige ..................................................................................................................... 3-13
Papier einlegen ................................................................................................................................................ 3-14
Bevor das Papier eingelegt wird ............................................................................................................ 3-15
Papier in die Kassetten einlegen ........................................................................................................... 3-16
Papier in die Universalzufuhr einlegen .................................................................................................. 3-23
Papierformat und Medientyp wählen ..................................................................................................... 3-26
Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden ................................................................................ 3-30
Überprüfen des Computernamens und des vollständigen Computernamens ....................................... 3-30
Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens ............................................................... 3-31
Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen ............................................................................ 3-32
Konfiguration der Windows Firewall unter Windows 7 ........................................................................... 3-36
Speichern von Zielen im Adressbuch ............................................................................................................... 3-40
Ziel aus Adressbuch hinzufügen ............................................................................................................ 3-40
Ziel auf Zielwahltaste speichern ............................................................................................................. 3-47
3-1
Vorbereitung zum Betrieb > Bedienfeld
Bedienfeld
Tasten auf dem Bedienfeld
Zeigt den Startbildschirm.
Anzeige des
Systemmenüs.
Zeigt den Bildschirm
Zähler.
Anzeige des Status oder
Aufruf des Kopierermenüs.
des Menüs zum
Druckabbruch.
Anzeige der HilfeFunktionen.
Vergrößert die
Berührungsanzeige von
Kopieren und Senden.
Zeigt den Bildschirm
Senden. Wird auch zur
Anzeige des Adressbuchs
verwendet.
Zeigt den Bildschirm FAX
zum Versenden eines
Versetzt das System in
den Ruhemodus. Aktiviert
das System aus dem
Ruhemodus.
Versetzt das Gerät in den
Energiesparmodus.
Ruft die
Benutzeranmeldung auf
oder meldet einen
Benutzer vom System ab.
Zeigt den Bildschirm
Unterbrechung der Kopie.
Leuchtet, wenn das
System eingeschaltet ist.
Faxes.
Berührungsanzeige.
Zeigt die Knöpfe für das Auswählen von Einstellungen an.
Leuchtet, wenn sich Papier
Leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler auftritt
in der Job Separatorund ein Auftrag unterbrochen wird.
Ablage befindet.
Blinkt während eines Druck- oder Blinkt bei Festplatten-/FAX-Speicher-/USB-Zugriff.
Sende-/Empfangsvorgangs.
Nur bei dunkler LED Gerät ausschalten!
Zifferntasten
Zur Eingabe von
Ziffern und
Symbolen.
Löscht eingegebene Zahlen und
Buchstaben.
Stellt die Grundeinstellungen her.
Ruft gespeicherte Informationen wie
Adressnummern, Benutzer-ID oder
Programme anhand der Nummer auf.
Löscht oder hält laufende
Aufträge an.
Bestätigt Zahleneingaben und
schließt Funktionseinstellungen ab.
Gleiche Funktion wie die [OK] Taste
auf der Berührungsanzeige.
Bestätigt Eingaben und
löst Kopien und Scans
aus. Führt Einstellungen
fort.
3-2
Vorbereitung zum Betrieb > Berührungsanzeige verwenden
Berührungsanzeige verwenden
Startseite
Die Startseite wird angezeigt, wenn die Taste [Startseite] auf dem Bedienfeld gedrückt wird. Die Berührung eines
Symbols öffnet die entsprechende Anzeige.
Die in der Startseite angezeigten Symbole können, wie der Bildschirmhintergrund, geändert werden.
Startseite bearbeiten (Seite 3-4)
3
1
Startseite
Admin
Abmelden
2
Funktion wählen.
4
Senden
Kopieren
Anwender-Box
FAX
5
5
Auftrags-Box
6
Status/
Druckabbr.
Geräteinformation
Externer Speicher
Anzeige
vergrößern
Sprache
Internetbrowser
FAX-Box
Systemmenü
Hilfe
*
Programm
Mitteilungsfenster
2013/10/10 10:10
Status
Das Aussehen der Startseite kann je nach Konfiguration und Einstellung abweichen.
Nr.
Menüpunkt
Beschreibung
1
Login-Benutzername
Zeigt den Namen des angemeldeten Benutzers an. Wird angezeigt,
wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist. Durch Tippen auf "LoginBenutzername" werden Informationen über den angemeldeten
Benutzer angezeigt.
2
[Abmelden]
Meldet den aktuellen Benutzer vom System ab. Wird angezeigt,
wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist.
3
Mitteilung
Zeigt eine Mitteilung in Abhängigkeit vom aktuellen Status an.
4
Arbeitsfläche
Zeigt maximal 40 Funktionssymbole* einschließlich der
gespeicherten Programme an. Symbole, die nicht auf der ersten
Seite angezeigt werden, erscheinen beim Wechsel der Seite.
5
Bildschirmweiterschaltung
Die Knöpfe schalten die Seiten der Arbeitsfläche weiter oder zurück.
HINWEIS
Die Arbeitsfläche kann auch durch Fingerwischen weitergeschaltet
werden.
Startseite
Admin
Abmelden
Funktion wählen.
FAX
Anwender-Box
Kopieren
Senden
FAX-Box
Internetbrowser
Auftrags-Box
Externer Speicher
2
Status/
Druckabbr.
6
Taskleiste
Geräteinformation
Anzeige
vergrößern
1
Sprache
Systemmenü
2
Hilfe
Programm
Mitteilungsfenster
Zeigt maximal 8 Symbole an.
* Falls das optionale FAX-Kit installiert ist, können maximal 42 Symbole angezeigt werden. Bis zu 5 Symbole für installierte
Anwendungen können angezeigt werden.
3-3
Vorbereitung zum Betrieb > Berührungsanzeige verwenden
Startseite bearbeiten
Es können sowohl der Bildschirmhintergrund als auch die angezeigten Symbole verändert werden.
1
Anzeige aufrufen.
Drücken Sie die Taste [Systemmenü] und wählen Sie [Startseite].
Systemmenü
Schnelleinstellung Assistent
Allgemeine Einstellungen
1
2
Kassette/Universalzufuhr
Einstellungen
Startseite
Kopieren
Senden
Dokument-Box/Externer
Speicher
FAX
Drucker
Bericht
System/Netzwerk
1/2
Schließen
HINWEIS
Eine Änderung der Einstellungen ist nur mit Administratorrechten möglich.
Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten:
Modell
2
Login-Benutzername
Login-Passwort
3060i
3000
3000
3560i
3500
3500
Einstellungen konfigurieren.
Die verfügbaren Einstellungen werden nachstehend angezeigt.
Menüpunkt
Angepasste
Arbeitsfläche
Beschreibung
Legt die Funktionssymbole zur Anzeige auf der Arbeitsfläche fest.
Tippen Sie auf [Hinzufügen], um die Anzeige zur Auswahl einer Funktion zu
öffnen. Wählen Sie eine Funktion zur Anzeige aus und tippen Sie auf [OK].
Wählen Sie ein Symbol und tippen Sie auf [Vorheriger] oder [Danach], um
die Anzeigeposition des gewählten Symbols auf der Arbeitsfläche zu ändern.
Um ein Symbol von der Arbeitsfläche zu löschen, wählen Sie ein Symbol aus
und tippen auf [Löschen].
Details finden Sie unter Mögliche Funktionen zu Anzeige auf der
Arbeitsfläche auf Seite 3-5.
Angepasste
Taskleiste
Legt die Funktionssymbole zur Anzeige in der Taskleiste fest.
Hintergrundbild
Legen Sie ein Hintergrundbild für die Startseite fest.
Details finden Sie unter Mögliche Funktionen zu Anzeige Taskleiste auf Seite
3-6.
Mögliche Werte: Bild 1 bis 8
3-4
Vorbereitung zum Betrieb > Berührungsanzeige verwenden
Mögliche Funktionen zu Anzeige auf der Arbeitsfläche
Funktion
Symbol
Beschreibung
Siehe
Kopieren*1
Zeigt den Bildschirm Kopieren.
auf Seite 5-18
Senden*1
Zeigt den Bildschirm Senden.
auf Seite 5-24
FAX*2
Zeigt den Bildschirm FAX.
Siehe FAX
Bedienungsanleitung.
Anwender-Box*1
Zeigt den Bildschirm Anwender-Box.
auf Seite 5-58
Auftrags-Box*1
Zeigt den Bildschirm Auftrags-Box.
auf Seite 4-8
auf Seite 5-70
Externer Speicher*1
Zeigt den Bildschirm Externer Speicher.
auf Seite 5-73
FAX-Box*2
Zeigt den Bildschirm FAX-Box.
Siehe FAX
Bedienungsanleitung.
Internet Browser
Zeigt den Bildschirm Internet Browser .
auf Seite 5-16
An mich senden
(E-Mail)
Zeigt den Bildschirm An mich senden.
Die E-Mail Adresse des angemeldeten
Benutzers wird als Ziel angezeigt.
auf Seite 5-38
An mich aus Box
senden
(E-Mail)
Zeigt den Bildschirm Anwender-Box.
Die E-Mail Adresse des angemeldeten
Benutzers wird als Ziel angezeigt.
auf Seite 5-64
Programm
Ruft ein gespeichertes Programm auf.
Das Symbol ändert sich entsprechend
der jeweiligen Programmfunktion.
auf Seite 5-6
Anwendungsname*3
Zeigt die gewählten Anwendungen an.
auf Seite 5-10
*1
Die Auswahl kann von den Werkseinstellungen bei der Produktion abhängen.
*2
Wird angezeigt, wenn die jeweilige Option vorhanden ist.
*3
Das Symbol der Anwendung erscheint.
3-5
Vorbereitung zum Betrieb > Berührungsanzeige verwenden
Mögliche Funktionen zu Anzeige Taskleiste
Funktion
Symbol
Status/Druck
abbrechen
/
Beschreibung
Zeigt den Bildschirm Status. Falls ein
Fehler vorliegt, zeigt das Symbol ein
Ausrufezeichen "!". Sobald der Fehler
gelöscht ist, wird wieder das Standard
Symbol angezeigt.
Zeigt den Bildschirm der Geräteinformation. Das System und das
Netzwerk können überprüft werden.
Geräteinformation
Siehe
-
-
Sie können ebenfalls die Information
über die verwendeten Optionen prüfen.
Vergrößert den Text und die Symbole in
der Anzeige. Bei Berührung des
Symbols wird zwischen Vergrößerung
und Standard Anzeige umgeschaltet.
Ein nochmaliges Berühren schaltet
wieder zur vorherigen Anzeige zurück.
auf Seite 3-13
Sprache
Zeigt den Bildschirm zur
Sprachenumstellung im Systemmenü.
auf Seite 8-9
Systemmenü
Zeigt den Bildschirm Systemmenü.
auf Seite 8-2
Hilfe
Zeigt den Hilfe Bildschirm.
auf Seite 3-12
Programm
Zeigt den Bildschirm der
Programmliste.
auf Seite 5-6
Mitteilungsfenster
Zeigt den Bildschirm Mitteilungsfenster.
auf Seite 8-29
Anzeige vergrößern/
Standard
/
HINWEIS
Um diese Funktion zu nutzen,
setzen Sie das "Mitteilungsfenster"
im Systemmenü auf die Einstellung
[Ein].
Einstell. Mitteilungsfenster auf
Seite 8-29
3-6
Vorbereitung zum Betrieb > Berührungsanzeige verwenden
Geräteinformationen anzeigen
Zeigt die Geräteinformationen an. Diese Funktion ermöglicht die Überprüfung der System- und Netzwerkinformationen
als auch der installierten Optionen.
1 Tippen Sie im Startbildschirm auf [Geräteinformation].
Geräteinformation
2 Geräteinformationen überprüfen.
Geräteinformation
:
Seriennummer
: XXXXXXXXXX
Hostname
: XXXXXXXX
MAC-Adresse
: XX:XX:XX:XX:XX:XX
Standort
: 01Konto
Bestandnummer
:
Modell
IP-Adresse
: XX.XXX.XX.XXX
IPv4
IPv6
Manuell
:
Lok. Verbindung:
:
statusfrei 1
statusfrei 2
statusfrei 3
statusfrei 4
:
:
:
statusfrei 5
:
statusbehaftet :
Identifizierung/
Netzwerk
FAX
Softwarever. /
Funktionsumf.
Registerkarte der zu prüfenden
Geräteinformationen auswählen.
Option
Schließen
Karteikarte
*
Beschreibung
Identifizierung/Netzwerk
Es ist möglich, die Geräteinformationen wie Modelname,
Seriennummer, Hostname, Standort und IP-Adresse zu
überprüfen.
FAX*
Es ist möglich, die Leitungsanzahl oder weitere FAX-Information
zu überprüfen.
Softwarever. /Funktionsumf.
Es ist möglich, den Softwarestand und die Leistungsfähigkeit zu
überprüfen.
Option
Sie können die Information über die verfügbaren Optionen prüfen.
Wird nur angezeigt, wenn das optionale FAX-Kit installiert ist.
3-7
Vorbereitung zum Betrieb > Berührungsanzeige verwenden
Anzeige von Originalen und Papier
Die Berührungsanzeige zeigt die gewählte Papierquelle und das Ausgabefach.
Kopien
Kopierbereit.
Position des
Originals
KopieVorschau
Vorabanzeige
Zeigt eine Vorschau
des Ausdrucks.
Original: Zeigt die
Originalgröße
beim Anlegen des
Originals.
Zoom: Zeigt eine
Vergrößerung des
zu druckenden
Dokuments.
Papier: Zeigt die Größe
des Ausdrucks.
Ausgabefach
Papierquelle
Original anlegen.
Autom.
Papier
Auswahl
Original : A4
: --Original
Zoom
: 100%
Zoom
: 100%
Papier : A4
: --Papier
Abbrechen
Basis
100%
1-seitig
>>1-seitig
Detail
Zoom
Schnellwahl2
Schnellwahl3
Schnellwahl4
Helligkeit
Schnellwahl5
Aus
Duplex
Orig./Papier/
Endbearbeit.
Normal 0
Schnellwahl1
Bildqualität
Aus
Heften/
Lochen
Kombinieren
Layout/
Bearbeiten
Schnellwahl6
Erweiterte
Einstellung
Programm
2013/10/10 10:10
Status
Vorhandener Tonervorrat
Uhrzeit
Anzeige von inaktiven Tasten
Tasten können inaktiv angezeigt werden, wenn eine Kombination von Funktionen nicht erlaubt ist oder die benötigte
Option nicht installiert ist.
Normal
Aus
Inaktiv
Aus
Kombinieren
Aus
Heften/
Lochen
Aus
Aus
Heften/
Lochen
Kombinieren
In den folgenden Fällen sind
die Tasten inaktiv und können
nicht ausgewählt werden.
•
Versteckt
Die Kombination von
Funktionen ist aufgrund
der getroffenen Auswahl ist
nicht erlaubt.
•
Benutzung durch die
Benutzerverwaltung nicht
erlaubt.
•
Die Taste [Vorschau]
wurde gedrückt.
(Siehe Original-Vorschau
auf Seite 3-9.)
Aus
Kombinieren
Heften/
Lochen
Die Funktion kann nicht
benutzt werden, weil die
benötigte Funktion nicht
installiert ist.
Beispiel: Ist kein 1.000 Blatt
oder 3.000 Blatt
Finisher installiert,
erscheint die
Funktion [Heften/
Lochen] nicht.
HINWEIS
Falls der gewünschte Knopf ausgegraut ist, kann eine vorherige Auswahl noch aktiviert sein. In diesem Fall drücken
Sie die Taste [Zurücks.] und versuchen Sie es erneut.
Ist die Taste auch inaktiv nachdem Sie die Taste [Zurücks.] gedrückt haben, ist die Funktion möglicherweise durch
die Benutzerverwaltung eingeschränkt. Setzen Sie sich mit dem Verantwortlichen für das Gerät in Verbindung.
3-8
Vorbereitung zum Betrieb > Berührungsanzeige verwenden
Original-Vorschau
Es kann eine Vorschau des gescannten Bilds auf dem Bedienfeld anzeigt werden.
HINWEIS
Hinweise, wie Sie eine Vorschau eines in einer Anwender-Box gespeicherten Bilds anzeigen können, finden Sie unter
Vorabansicht von Dokumenten und Details auf Seite 5-56.
Im Folgenden wird das Kopieren eines einseitigen Originals beschrieben.
1 Auf der Startseite tippen Sie auf [Kopieren] oder [Senden] und legen das Original an.
oder
Kopieren
Senden
2 Auf [Vorschau] tippen.
Kopien
Kopierbereit.
Schnellwahl1
KopieVorschau
Vorabanzeige
Schnellwahl2
Original anlegen.
Schnellwahl3
Autom.
Papier
Auswahl
Original : A4
: --Original
Zoom
: 100%
Zoom
: 100%
Papier : A4
: --Papier
1-seitig
>>1-seitig
Vorschau
Vorschau
Basis
100%
Zoom
Schnellwahl4
Helligkeit
Schnellwahl5
Aus
Duplex
Orig./Papier/
Endbearbeit.
Normal 0
Aus
Heften/
Lochen
Kombinieren
Bildqualität
Layout/
Bearbeiten
Erweiterte
Einstellung
Schnellwahl6
Programm
Das Gerät beginnt das Original zu scannen. Wenn es eingescannt ist, erscheint das Vorschaubild auf
der Anzeige.
3 Falls Sie das Ergebnis vorab mit mehr Details sehen wollen, tippen Sie auf [Detail].
Kopien
Kopierbereit.
Schnellwahl1
KopieVorschau
Vorabanzeige
Schnellwahl2
Original anlegen.
Schnellwahl3
Autom.
Papier
Auswahl
Original : A4
: --Original
Zoom
: 100%
: 100%
Zoom
Papier : A4
: --Papier
Abbrechen
Basis
100%
1-seitig
>>1-seitig
Detail
Orig./Papier/
Endbearbeit.
Normal 0
Zoom
Schnellwahl4
Helligkeit
Schnellwahl5
Aus
Duplex
Bildqualität
Aus
Kombinieren
Layout/
Bearbeiten
Heften/
Lochen
Erweiterte
Einstellung
Schnellwahl6
Programm
HINWEIS
Wenn Sie die Qualität oder das Layout ändern möchten, drücken Sie auf [Abbrechen]
oder die Taste [Stopp].
Ändern Sie die Einstellungen und tippen Sie nochmals auf [Vorschau], um die Vorschau
mit den neuen Einstellungen anzuzeigen.
3-9
Vorbereitung zum Betrieb > Berührungsanzeige verwenden
In der vergrößerten Anzeige können Sie
den Zoomfaktor der Anzeige auswählen.
Vorschau:
Zoom kleiner Zoom größer
2007040410574501
Nr.
A4
Größe
: A4
Helligk.
: Normal 0
1/6
Schließen
Bei mehrseitigen
Dokumenten kann die
gewünschte Seitenzahl
angegeben werden.
Bei mehrseitigen
Dokumenten kann über
diese Tasten geblättert
werden.
Beendet die
Vorschau.
HINWEIS
Je nachdem welche Funktion verwendet wird, kann, auch wenn ein mehrseitiges Original
gescannt wird, nur die erste Seite angezeigt werden.
4 Sind Sie mit den Einstellungen zufrieden, drücken Sie die Taste [Start].
Der Kopiervorgang beginnt.
Arbeiten mit der Vorschau-Anzeige
Wird die Vorschau angezeigt, sind die folgenden Funktion durch Wischen mit dem Finger auf der Berührungsanzeige
möglich.
Funktion
Beschreibung
Ziehen
Halten Sie den Finger auf der Berührungsanzeige, um die Position der Vorschau zu bewegen.
Zusammenziehen
Auseinanderziehen
Berühren Sie die Berührungsanzeige mit zwei Fingern, vergrößern oder verkleinern Sie den Abstand
zwischen den beiden Fingern, um die Anzeige zu vergrößern oder zu verkleinern.
3-10
Vorbereitung zum Betrieb > Berührungsanzeige verwenden
Tasten Eingabe und Kurzwahlsuche
Dieser Abschnitt erklärt den Gebrauch der Taste [Eingabe] und der Taste [Kurzwahlsuche] auf dem Bedienfeld.
Funktionsweise der Taste [Eingabe] (
)
Die Taste [Eingabe] arbeitet wie die Taste mit dem Eingabe Symbol ( ), die Taste [ OK] und die Taste [ Schließen].
Kopien
Kopierbereit.
Papierauswahl
Automatisch
Kassette
Original
Zoom
Papier
: A4
: 100%
: A4
Vorschau
A4
Normalpapier
A3
Normalpapier
A4
Normalpapier
A4
Normalpapier
Universalzufuhr
Univ.Zufuhr
Pap.einstel
Abbrechen
Schnellwahl
Funktionsweise der Taste [Kurzwahlsuche] (
OK
)
Die Taste [Kurzwahlsuche] führt die gleiche Funktion aus wie das [Nr.] Symbol, das auf der Berührungsanzeige
angezeigt wird. Benutzen Sie die Taste Kurzwahlsuche, um eine Aktion nur durch Eingabe einer Zahl über die
Zifferntastatur auszulösen. So können Sie entweder eine Kurzwahl zum Versenden aufrufen oder ein gespeichertes
Programm über die Programmnummer aufrufen.
Für mehr Details zum Arbeiten mit Kurzwahlen, siehe Ziel angeben auf Seite 5-29.
Sendebereit.
Ziel
Original auflegen.
Ziel
Detail
Adressbuch
abcd@efg.com
A OFFICE
1/1
B OFFICE
Zielwahltastennummer über die
Zifferntasten eingeben.
C OFFICE
Ordnerpfad
Eingabe
(0001 - 1000)
Aufgelegt
Direkt
E-Mail
Adresseing.
0011
FAX-Nr.
Eingabe
0001
AAA
BBB
Abbrechen
0006
FFF
0007
GGG
Ziel
Basis
3-11
0009
0008
HHH
i-FAX
Adr.-Eingabe
OK
III
Original/Sende
-datenformat
0010
1/100
JJJ
Farbe/Bildqualität
Erweiterte
Einstellung
WSD-Scan
/DSM-Scan
Programm
Vorbereitung zum Betrieb > Berührungsanzeige verwenden
Hilfefunktion
Wenn Sie zur Bedienung des Geräts weitere Hinweise benötigen, ist dies über die Berührungsanzeige möglich.
Um die Hilfeanzeige für eine Funktion einzublenden, drücken Sie die Taste [Hilfe] auf dem Bedienfeld, wenn das
Fenster der Funktion geöffnet ist. Die Hilfefunktion zeigt Erklärungen zu den möglichen Funktionen.
Um die Liste mit Hilfethemen einzublenden, drücken Sie im jeweiligen Systemmenü die Taste [Hilfe].
HINWEIS
Um die Liste mit Hilfethemen einzublenden, drücken Sie die Taste [Hilfe] auf dem Bedienfeld der Systemmenü
Startseite.
Beispiel: Überprüfen der Papierauswahl über die Hilfeanzeige.
1
Siehe hierzu Papierauswahl auf Seite 6-15 zur Anzeige der
Papierauswahl.
Kopien
Kopierbereit.
Papierauswahl
Automatisch
Kassette
Original
Zoom
Papier
A4
Normalpapier
A3
Normalpapier
A4
Normalpapier
A4
Normalpapier
: A4
: 100%
: A4
Vorschau
2
Universalzufuhr
Univ.Zufuhr
Pap.einstel
Abbrechen
Schnellwahl
OK
Papierquelle wählen
Um eine Papierquelle festzulegen,
Kassette oder Universalzufuhr wählen.
Vorhehensweise für Einstellung
1. Auf [Original/Papier/Endbearbeitung] drücken.
2. Auf [Papierauswahl] drücken.
1/2
Versuchen Sie es.
Hilfethemen
Weitere Hilfen
Rollt die Anzeige aufwärts
oder abwärts, wenn
zusätzliche Hilfetexte auf
einer weiteren Anzeige zur
Verfügung stehen.
Papierquelle wählen
Um eine Papierquelle festzulegen,
Kassette oder Universalzufuhr wählen.
Zeigt Informationen
zu den Funktionen
und der Bedienung.
Zeigt die jeweilige
Funktion, die in der Hilfe
erklärt wird. (In diesem
Fall wird die
Vorgehensweise nach
dem ersten Schritt
gezeigt.)
Ende
Vorhehensweise für Einstellung
1. Auf [Original/Papier/Endbearbeitung] drücken.
2. Auf [Papierauswahl] drücken.
1/2
Versuchen Sie es.
Weitere Hilfen
Zeigt eine Liste mit
Hilfethemen.
3-12
Ende
Schließt die Hilfe und kehrt
zur Bedienung zurück.
Vorbereitung zum Betrieb > Berührungsanzeige verwenden
Vergrößerung der Anzeige
Die in der Berührungsanzeige abgebildeten Texte und Tasten können vergrößert werden. Über die Zifferntasten können
Sie Menüpunkte aussuchen und zur nächsten Seite blättern.
HINWEIS
Diese Funktion kann von der Startseite und der Karteikarte Basis im Kopier- und Sendemodus gewählt werden.
Um Funktionen einzustellen, die nicht in der vergrößerten Anzeige dargestellt werden, müssen Sie zur normalen
Anzeige zurückkehren. Tippen Sie nochmals auf die Taste [Anzeige-Vergrößerung].
Drücken Sie die Taste [Anzeige-Vergrößerung], während Sie sich im Kopier- oder Sendemenü befinden.
Vergrößerte Tasten oder Texte erscheinen auf der Anzeige.
Kopien
Kopierbereit.
Kopienzahl
Autom.
100%
Papier
Auswahl
2-seitig
>>2-seitig
Duplex
Zoom
2 auf 1
Kombinieren
Normal 0
Helligkeit
Aus
Heften
Sie können die Eingabe auch durchführen, indem Sie über die Zifferntasten die jeweilige umkreiste Ziffer eingeben.
(Beispiel: Tippen Sie auf die Taste [2] in der Zifferntastatur, um die Funktion Zoon auszuwählen.
Wählen Sie die Einstellungen gemäß der Anzeige auf dem Bildschirm.
3-13
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen
Papier einlegen
Legen Sie Papier in die Kassetten und in den Universaleinzug ein.
Die Kapazitäten der einzelnen Kassetten entnehmen Sie der folgenden Tabelle.
2
1
3
Kassette
Standard
Zubehör
*
Name
Nr.
Seite
Kassette 1,
Kassette 2
Standard Kassetten
1
auf Seite 3-16
Universalzufuhr
Universalzufuhr
2
auf Seite 3-23
Kassette 3,
Kassette 4
Seitlicher Kassettenschrank (2 x 500 Blatt)*
1
auf Seite 3-16
Großraumkassettenunterschrank (2 x 1.500 Blatt)
3
auf Seite 3-19
Der Einzug erfolgt wie bei den Standard Kassetten.
HINWEIS
Die Anzahl der Blätter hängt von den jeweiligen Umgebungsbedingungen und dem Medientyp ab.
Benutzen Sie kein Papier für Tintenstrahldrucker oder Papier mit einer Oberflächenbehandlung. Papierstau
oder andere Störungen könnten die Folge sein.
3-14
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen
Bevor das Papier eingelegt wird
Wenn Sie ein neues Papierpaket öffnen, fächern Sie das Papier vor dem Einlegen unbedingt auf (siehe nachfolgende
Informationen).
1 Fächern Sie den Papierstapel auf, damit er sich in der Mitte wölbt.
2 Halten Sie den Papierstapel an beiden Enden und schieben Sie die Papierkante mit dem
Daumen schräg nach innen, damit sich das Papier in der Mitte wölbt.
3 Bewegen Sie die Hände aufwärts und abwärts, um das Papier zu lockern und Luft
zwischen die Blätter zu lassen.
4 Zum Schluss richten Sie den Stapel auf einer ebenen, flachen Fläche gerade.
Gefaltetes oder gewelltes Papier muss vor dem Einlegen geglättet werden. Gefaltetes oder
gewelltes Papier kann zu Papierstau führen.
WICHTIG
Wird schon einmal benutztes Papier zum Kopieren verwendet (Papier auf das bereits
kopiert wurde), achten Sie darauf, dass keine Heft- oder Büroklammern am Papier
haften. Andernfalls kann das Gerät beschädigt oder die Druckqualität beeinträchtigt
werden.
HINWEIS
Bedenken Sie, dass einige Medientypen die Tendenz zum Aufrollen haben und so einen
Papierstau verursachen können.
Gehen Sie besonders sorgfältig vor, wenn Sie Spezialpapier wie Briefpapier, gelochtes
Papier oder Vordrucke mit Logos oder Firmennamen verwenden. Näheres finden Sie unter
Papier auf Seite 11-12.
Ausgepacktes Papier darf weder hohen Temperaturen noch hoher Luftfeuchtigkeit ausgesetzt
werden, da Feuchtigkeit Probleme beim Kopieren verursachen kann.
Verschließen Sie ein bereits geöffnetes Papierpaket wieder, nachdem Sie einen Teil in die
Universalzufuhr oder eine Kassette gelegt haben.
Wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht verwendet wird, schützen Sie sämtliches
Papier vor Feuchtigkeit, indem Sie es aus den Kassetten nehmen und in der
Originalverpackung verschließen.
3-15
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen
Papier in die Kassetten einlegen
Standard Kassetten
In die Standard Kassetten kann Normalpapier, Recyclingpapier oder farbiges Papier eingelegt werden.
Die Kassetten 1 und 2 fassen bis zu 500 Blatt Normalpapier (80 g/m2) (oder bis zu 550 Blatt mit 64 g/m2 Normalpapier).
Folgende Papierformate stehen zur Verfügung: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, Ledger, Legal, Oficio II,
Letter, Letter-R, Statement-R, 8K, 16K, 16K-R und 216 x 340 mm.
WICHTIG
Wenn Sie einen anderen Medientyp (die Papiersorte) als Normalpapier benutzen (z. B. Recyclingpapier oder
farbiges Papier), ändern Sie die Medientyp- und Papiergewicht-Einstellung.
Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen (Seite 3-26)
Medientypeinstellung (Seite 8-14)
Die Kassetten fassen Papier mit einem Gewicht von 52 - 163 g/m2. Bei Verwendung von Papier mit Gewicht von 106
g/m2 oder mehr stellen Sie den Medientyp auf Dick und geben Sie das Papiergewicht an.
Legen Sie kein Papier über 163 g/m2 in die Kassetten. Für Papier über 163 g/m2 benutzen Sie die
Universalzufuhr.
Wollen Sie Papier mit den Abmessungen 330 x 210 mm bis 356 x 220 mm benutzen, verständigen Sie den
Kundendienst.
1
Ziehen Sie die Kassette bis zum Anschlag heraus.
HINWEIS
Ziehen Sie nie mehr als eine Kassette gleichzeitig heraus.
2
Kassettengröße einstellen.
1 Drücken Sie den Anschlag für die Papierlänge am unteren Ende zusammen und
verschieben Sie den Anschlag, so dass er am Papier anliegt.
Die Papierformate sind auf der Kassette markiert.
3-16
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen
HINWEIS
Bei Verwendung von Papier des Formats 11 × 17" (Ledger) klappen Sie die
Längeneinstellung flach um.
2
1
1
2 Greifen Sie die Papierbreitenführungen und schieben Sie sie an das Papier heran, so dass
sie sanft anliegen.
Beispiel: A4
3
Papier einlegen.
1 Richten Sie das Papier am rechten Rand der Kassette aus.
3-17
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen
WICHTIG
• Falls die Papierlängeneinstellung und die Papierbreitenführungen nicht korrekt
eingestellt sind, kann das Papier schief gezogen werden oder ein Papierstau
entstehen.
• Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.
• Nachdem Sie das Papier aus der Verpackung entnommen haben, fächern Sie das
Papier sorgfältig auf, bevor Sie es in die Universalzufuhr einlegen. (Siehe Bevor das
Papier eingelegt wird auf Seite 3-15.)
• Vor dem Einlegen des Papiers muss sichergestellt werden, dass das Papier nicht
gewellt oder gefaltet ist. Gefaltetes oder gewelltes Papier kann zu Papierstau führen.
• Das eingelegte Papier darf die angegebene Füllgrenze nicht überschreiten (siehe
nachstehende Abbildung).
2 Schieben Sie die entsprechende Papierformatkarte in den Steckplatz ein, um das Format
des eingelegten Papiers anzuzeigen. (Das Format ist auf beiden Seiten aufgedruckt.)
4
Kassette vorsichtig ins Gerät schieben.
HINWEIS
• Wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht verwendet wird, schützen Sie
sämtliches Papier vor Feuchtigkeit, indem Sie es aus den Kassetten nehmen und in der
Originalverpackung verschließen.
• Wählen Sie den Medientyp (Normalpapier, Recyclingpapier, etc.), der in der Kassette
eingelegt wird.
Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen (Seite 3-26)
3-18
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen
Großraumkassettenunterschrank (2 x 1.500 Blatt) (optional)
In die optionalen Kassetten kann Normalpapier, Recyclingpapier oder farbiges Papier eingelegt werden.
Der Großraumkassettenunterschrank (2 x 1.500 Blatt) kann mit bis zu 3.000 Blatt befüllt werden, die in zwei Stapel mit
1.500 Blatt Normalpapier (80 g/m2) aufgeteilt sind.
(Bei Verwendung von 64 g/m2 Normalpapier: Bis zu 3.500 Blatt (2 x 1.750 Blatt)
Folgende Papierformate stehen zur Verfügung: A4, B5 und Letter.
WICHTIG
Wenn Sie einen anderen Medientyp (die Papiersorte) als Normalpapier benutzen (z. B. Recyclingpapier oder
farbiges Papier), ändern Sie die Medientyp- und Papiergewicht-Einstellung.
Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen (Seite 3-26)
Medientypeinstellung (Seite 8-11)
Die Kassetten können mit Papier bis zu 256 g/m2 befüllt werden. Bei Verwendung von Papier mit Gewicht von
106 g/m2 oder mehr stellen Sie den Medientyp auf Dick und geben Sie das Papiergewicht an.
Legen Sie kein Papier über 256 g/m2 in die Kassetten. Für Papier über 256 g/m2 benutzen Sie die
Universalzufuhr.
1
Ziehen Sie die Kassette bis zum Anschlag heraus.
2
Kassettengröße einstellen.
1 Drehen Sie den Drehknopf der Papierformat-Führung (A) und entnehmen Sie den Drehknopf.
Heben Sie die Papierformat-Führung (A) an und entnehmen Sie sie.
2
Drehknopf
1
3
Papierformat-Führung (A)
3-19
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen
2 Stecken Sie die Papierformat-Führung (A) in die Aufnahme (am Boden der Kassette) des
jeweiligen Papierformats, das benutzt werden soll.
2
3
1
Stellen Sie sicher, dass das Oberteil der Papierformat-Führung (A) zum verwendeten Papierformat
passt, stecken Sie den Drehknopf wieder ein und drehen diesen, so dass die Führung verriegelt ist.
Bewegen Sie die Papierformat-Führung (A) vorsichtig, um zu prüfen, ob diese korrekt befestigt ist.
3 Schieben Sie den Kassettenboden komplett nach unten. Entriegeln Sie die PapierformatFührung (B), in dem Sie den Sicherungshebel drücken und entfernen Sie die Führung.
1
2
3
1
PapierformatFührung (B)
4 Justieren Sie die Papierformat-Führung (B) entsprechend des Papierformats.
A4
Stecken Sie die Papierformat-Führung (B) in die Aufnahme (am Boden der Kassette) mit der
Markierung A4. Die Führung rastet hörbar ein.
Bewegen Sie die Papierformat-Führung (B) vorsichtig, um zu prüfen, ob diese korrekt
befestigt ist.
CLICK!
2
1
3-20
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen
B5
Stecken Sie die Papierformat-Führung (B) in die Aufnahme (am Boden der Kassette) mit der
Markierung B5. Die Führung rastet hörbar ein.
Bewegen Sie die Papierformat-Führung (B) vorsichtig, um zu prüfen, ob diese korrekt
befestigt ist.
3
CLICK!
2
1
Letter
Für dieses Format wird die Papierformat-Führung (B) nicht benötigt.
Schieben Sie den Kassettenboden komplett nach unten. Entriegeln Sie die PapierformatFührung (C), in dem Sie den Sicherungshebel drücken und entfernen Sie die PapierformatFührung (C).
2
1
3
Papierformatführung (C)
3
Papier einlegen.
3-21
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen
WICHTIG
• Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.
• Nachdem Sie das Papier aus der Verpackung entnommen haben, fächern Sie das
Papier sorgfältig auf, bevor Sie es in die Universalzufuhr einlegen.
Bevor das Papier eingelegt wird (Seite 3-15)
• Vor dem Einlegen des Papiers muss sichergestellt werden, dass das Papier nicht
gewellt oder gefaltet ist. Gefaltetes oder gewelltes Papier kann zu Papierstau
führen.
• Das eingelegte Papier darf die angegebene Füllgrenze nicht überschreiten (siehe
nachstehende Abbildung).
4
Schieben Sie die Kassette vorsichtig wieder ein.
HINWEIS
• Wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht verwendet wird, schützen Sie
sämtliches Papier vor Feuchtigkeit, indem Sie es aus den Kassetten nehmen und in der
Originalverpackung verschließen.
• Wählen Sie den Medientyp (Normalpapier, Recyclingpapier, etc.), der in der Kassette
eingelegt wird.
Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen (Seite 3-26)
3-22
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen
Papier in die Universalzufuhr einlegen
Bei Normalpapier (80 g/m2) in A4- oder kleinerem Format beträgt die Kapazität der Universalzufuhr bis zu 100 Blatt oder
bis zu 25 Blatt Normalpapier (80 g/m2) größer als A4-Format.
In die Universalzufuhr können Papierformate von A3 bis A6-R, Hagaki und von Ledger bis Statement-R, 8K, 16K und
16K-R eingelegt werden. Achten Sie darauf, dass Sie die Universalzufuhr verwenden, wenn Sie auf Spezialpapier
drucken.
WICHTIG
Wenn Sie einen anderen Medientyp (die Papiersorte) als Normalpapier benutzen (z. B. Recyclingpapier oder
farbiges Papier), ändern Sie die Medientyp- und Papiergewicht-Einstellung.
Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen (Seite 3-28)
Medientypeinstellung (Seite 8-14)
Bei Verwendung von Papier mit Gewicht von 106 g/m2 oder mehr stellen Sie den Medientyp auf Dick und
geben Sie das Papiergewicht an.
Kapazität der Universalzufuhr:
•
A4- oder kleineres Format Normalpapier (80 g/m2), Recyclingpapier, Farbiges Papier: 100 Blatt
•
B4 oder größeres Normalpapier (80 g/m2), Recyclingpapier, Farbiges Papier: 25 Blatt
•
Hagaki: 20 Blatt
•
Overheadfolie: 10 Blatt
•
Umschlag DL, Umschlag C5, Umschlag C4, Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6, Monarch, Youkei 4, Youkei
2: 5 Blatt
•
Schweres Papier (106 bis 256 g/m2): 10 Blatt
HINWEIS
Wenn Sie spezielle Papierformate einlegen, geben Sie das Papierformat gemäß Papierformat und Medientyp für die
Universalzufuhr wählen auf Seite 3-28 ein.
Wenn Sie Spezialpapier wie z. B. dickes Papier oder Folien verwenden, wählen Sie den Medientyp gemäß
Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen auf Seite 3-28 aus.
1
Universalzufuhr öffnen.
Bei Verwendung von A3 bis B4 Papier oder Ledger bis Legal, ziehen Sie die
Ablageverlängerung aus der Universalzufuhr. Vergewissern Sie sich, dass die Verlängerung
so weit herausgezogen ist, dass Sie das Zeichen "∆" sehen.
3-23
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen
2
Format Universalzufuhr einstellen.
3
Papier einlegen.
Schieben Sie das Papier entlang der Breitenführung ein, bis es sich nicht mehr
weiterschieben lässt.
Nachdem Sie das Papier aus der Verpackung entnommen haben, fächern Sie das Papier
sorgfältig auf, bevor Sie es in die Universalzufuhr einlegen.
Bevor das Papier eingelegt wird (Seite 3-15)
WICHTIG
• Achten Sie beim Einlegen darauf, dass die zu bedruckende Seite nach unten zeigt.
• Gewelltes Papier muss vor dem Einlegen geglättet werden.
• Streichen Sie die Vorderkante glatt, wenn Sie gewellt ist.
• Beim Befüllen der Universalzufur stellen Sie sicher, dass sich kein anderes Papier
im Einzug befindet. Geht der Papiervorrat in der Universalzufuhr zur Neige und Sie
wollen Papier nachfüllen, entnehmen Sie das restliche Papier aus der Zufuhr und
legen Sie es zusammen mit dem neuen Papier in die Universalzufuhr.
• Falls zwischen dem Papier und den Papierbreitenführungen ein Spalt zu sehen ist,
justieren Sie die Führungen, um einen schiefen Papierlauf oder Papierstau zu
vermeiden.
• Das eingelegte Papier darf die angegebene Füllgrenze nicht überschreiten (siehe
oben stehende Abbildung).
3-24
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen
Einlegen von Briefumschlägen oder Karteikarten in die Universalzufuhr
Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Weitere Informationen zum Drucken finden Sie im
Printing System Driver User Guide.
Beispiel: Wenn Sie z. B. eine Adresse eindrucken wollen:
Lasche schließen.
Rückanwortkarte (Oufuku
hagaki)
Karteikarte
(Hagaki)
Umschläge Umschläge
in Hochin Querformat
format
Lasche öffnen.
WICHTIG
• Benutzen Sie nur ungefaltete Rückanwortkarten (Oufuku hagaki).
• Wie Sie die Briefumschläge einführen (Ausrichtung und bedruckbare Seite), hängt vom Typ des
Briefumschlags ab. Achten Sie darauf, dass Sie die Briefumschläge richtig einlegen, da sonst der Druck in
der falschen Richtung oder auf der falschen Seite erfolgt.
HINWEIS
Wenn Sie Briefumschläge in die Universalzufuhr einlegen, wählen Sie den Typ des Briefumschlags gemäß
Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen auf Seite 3-28.
3-25
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen
Papierformat und Medientyp wählen
Das Standard Papierformat für die Kassetten 1 und 2, die Universalzufuhr sowie die optionalen Papierzufuhren
(Kassette 3 und 4) steht auf "Auto" und der voreingestellte Medientyp lautet "Normal".
Um die gewünschte Papiersorte der Kassetten einzustellen, geben Sie das Papierformat und den Medientyp an. (Siehe
Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen auf Seite 3-26.) Um die gewünschte Papiersorte für die
Universalzufuhr einzustellen, geben Sie das Papierformat an. (Siehe Papierformat und Medientyp für die
Universalzufuhr wählen auf Seite 3-28.)
Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen
Stellen Sie das Papierformat ein, wenn festes Papierformat benutzt werden soll..
Einstellung
Papierformat
Mögliche Papierformate und Medientypen
Automatisch
Das Papierformat wird automatisch erkannt und ausgewählt.
Mögliche Werte: Metrisch, Zoll
Standard
Formate 1*1
Folgende Optionen werden angeboten:
Mögliche Werte:
Europäische Modelle: A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, Folio, 216 x 340 mm
Standard
Formate 2*1
Wählen Sie ein Standardformat außer dem Standardformat 1.
Mögliche Werte:
Europäische Modelle: Ledger, Letter, Letter-R, Legal, Statement, Oficio II, 8K, 16K,
16K-R
Wählen Sie einen Medientyp aus.
Mögliche Werte: Normalpapier (52 - 105 g/m2), Grobes, Pergament (52 - 256 g/m2),
Recycling, Vorgedruckt*2, Fein, Farbiges, Gelochtes*2, Briefpapier*2, Dick (106 g/m2
oder mehr), Hohe Qualität und Anwender 1 bis 8*3
Medientyp
*1 Bei Verwendung des optionalen Großraumkassettenunterschranks (2 x 1.500 Blatt) können nur die Formate A4, Letter und B5
verwendet werden.
*2 Zum Druck auf vorgedrucktem, gelochtem oder Briefpapier, siehe auch Sonderdruckmaterial auf Seite 8-13.
*3 Für andere Medientypen als Normalpapier, siehe auch Medientypeinstellung auf Seite 8-11. Wenn die unten stehenden
Einstellungen des Papiergewichts gewählt werden, kann das jeweilige Papier nicht gewählt werden.
Anwender 1 bis 8: "Sehr Schwer"
HINWEIS
Ist das optionale FAX-Kit installiert, können folgende Medientypen zum Ausdruck empfangener Faxe verwendet werden.
Normalpapier, Recycling, Fein, Pergament, Farbiges, Dick, Hohe Qualität, Grobes und Anwender 1 bis 8
Legen Sie das Format der Kassette für den Faxempfang wie folgt fest.
US Modell:
Tippen Sie auf [Automatisch] und dann auf [Zoll].
Europäische Modelle: Tippen Sie auf [Automatisch] und dann auf [Metrisch].
Wird diese Einstellung geändert, ist es nicht möglich, Faxe auszudrucken.
1
Anzeige aufrufen.
1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü].
2 Tippen Sie auf [Kassette/Universalzufuhr Einstellungen].
3-26
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen
2
Einstellungen konfigurieren.
1 In "Kassette/Universalzufuhr Einstellungen" wählen Sie [Kassette 1] bis [Kassette 4] und
tippen auf [Weiter]. Danach tippen Sie in "Papierformat" auf [Ändern].
2 Zur automatischen Erkennung des Papierformats tippen Sie auf [Automatisch] und wählen
[Metrisch] oder [Zoll] als Einheit.
Um das Papierformat zu wählen, tippen Sie auf [Standard Formate 1] oder [Standard Formate 2] und
wählen das Papierformat.
Kassette/Universalzufuhr Einstellungen - Papierformat
Papierkassettenformat einstellen.
1
Automatisch
A3
A4
A4
A5
Standard
Formate 1
B4
B5
B5
216x340mm
Standard
Formate 2
2
Abbrechen
OK
HINWEIS
[Kassette 3] und [Kassette 4] werden nur angezeigt, wenn die optionale Papierzufuhr
installiert ist.
3 Tippen Sie auf [OK].
Die vorherige Anzeige wird wieder eingeblendet.
4 Tippen Sie auf [Ändern] in "Medientyp", um den Medientyp auszuwählen und dann auf
[OK].
Kassette/Universalzufuhr Einstellungen - Medientyp
Papiertyp in Kassette 1 auswählen.
1
Grobes
Normalpapier
Recycling
Vorgedruckt
Pergament
Fein
Gelochtes
Briefpapier
Anwender 1
Anwender 2
Anwender 3
Anwender 6
Anwender 7
Anwender 8
Farbiges
Dick
Hohe Quali.
Anwender 4
Anwender 5
2
Abbrechen
3-27
OK
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen
Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen
Um die gewünschte Papiersorte für die Universalzufuhr einzustellen, geben Sie das Papierformat an. Falls eine andere
Papiersorte als Normalpapier benutzt wird, geben Sie den Medientyp an.
Menüpunkt
Papierformat
Beschreibung
Automatisch
Das Papierformat wird automatisch erkannt und ausgewählt.
Mögliche Werte: Metrisch, Zoll
Standard Formate 1
Folgende Optionen werden angeboten:
Mögliche Werte:
Europäische Modelle: A3, A4, A4-R, A5-R, A6-R, B4, B5, B5-R, B6-R, Folio,
216 x 340 mm
Standard Formate 2
Auswahl aus Standard Formaten*1, die nicht in den Standard Formaten 1 enthalten
sind.
Mögliche Werte:
Europäische Modelle: Ledger, Letter, Letter-R, Legal, Statement, Executive,
Oficio II, 8K, 16K, 16K-R
Andere
Wählen Sie unter den Spezial-Standard Formaten und Spezialformaten.
Mögliche Werte: ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6, Umschlag
Monarch, Umschlag DL, Umschlag C5, Umschlag C4, Hagaki, Oufuku hagaki,
Youkei4, Youkei2
Formateingabe
Geben Sie das Format ein, das in den Standard Formaten nicht angezeigt wird.
Wert
Europäische Modelle
X: 148 bis 432 mm (in 1 mm Schritten)
Y: 98 bis 297 mm (in 1 mm Schritten)
Wählen Sie einen Medientyp aus.
Mögliche Werte: Normalpapier (52 - 105 g/m2), Grobes, Pergament
(52 - 256 g/m2), Etiketten, Recycling, Vorgedruckt*2, Fein, Karteikarte, Farbiges,
Gelochtes*2, Briefpapier*2, Umschlag, Dick (106 g/m2 oder mehr), Beschichtet,
Hohe Qualität, Anwender 1 bis 8
Medientyp
*1 Zum Wechsel auf andere Medientypen als "Normalpapier", siehe auch Medientypeinstellung auf Seite 8-11.
*2 Zum Druck auf vorgedrucktem, gelochtem oder Briefpapier, siehe auch Sonderdruckmaterial auf Seite 8-13.
HINWEIS
Ist das optionale FAX-Kit installiert, können folgende Medientypen zum Ausdruck empfangener Faxe verwendet
werden.
Normalpapier, Etiketten, Recycling, Fein, Pergament, Farbiges, Beschichtet, Karteikarte, Umschläge, Dick, Hohe
Qualität, Grobes und Anwender 1 bis 8
1
Anzeige aufrufen.
1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü].
2 Tippen Sie auf [Kassette/Universalzufuhr Einstellungen], [Weiter] in "UniversalzufuhrEinst." und dann [Ändern] in "Papierformat".
3-28
Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen
2
Einstellungen konfigurieren.
1 Zur automatischen Erkennung des Papierformats tippen Sie auf [Automatisch] und wählen
[Metrisch] oder [Zoll] als Einheit.
Kassette/Universalzufuhr Einstellungen - Papierformat
Papierformat für Universalzufuhr einstellen.
Automatisch
Standard
Formate 1
Standard
Formate 2
A3
A4
A4
A5
A6
B4
B5
B5
B6
216x340mm
Andere
Formateingabe
Abbrechen
OK
Um das Papierformat zu wählen, tippen Sie auf [Standard Formate 1] oder [Standard Formate 2],
[Andere] oder [Formateingabe] und wählen das Papierformat.
Kassette/Universalzufuhr Einstellungen - Papierformat
Papierformat für Universalzufuhr einstellen.
2
Automatisch
X(148 - 432)
Standard
Formate 1
297
Standard
Formate 2
1
Y(98 - 297)
210
mm
mm
Andere
Ziffernta.
Ziffernta.
Formateingabe
3
Abbrechen
OK
Wenn Sie [Formateingabe] gewählt haben, tippen Sie auf [+] oder [–], um das Format "X" (horizontal)
und "Y" (vertikal) einzugeben. Wenn Sie auf [Ziffernta.] tippen, können Sie die Zifferntasten
verwenden.
2 Tippen Sie auf [OK].
Die vorherige Anzeige wird wieder eingeblendet.
3 Tippen Sie auf [Ändern] in "Medientyp", um den Medientyp auszuwählen und dann auf
[OK].
Kassette/Universalzufuhr Einstellungen - Medientyp
Papiertyp für Universalzufuhr auswählen.
1
Normalpapier
Folien
Grobes
Pergament
Etiketten
Recycling
Vorgedruckt
Fein
Karteikarte
Farbiges
Gelochtes
Briefpapier
Umschläge
Dick
Beschichtet
Anwender 1
Anwender 2
Anwender 3
Anwender 6
Anwender 7
Anwender 8
Hohe Quali.
Anwender 4
Anwender 5
Abbrechen
3-29
2
OK
Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden
Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC
zu senden
Zum Scannen auf einen PC müssen einige Zugangs-Informationen bekannt sein und es muss ein Verzeichnis zum
Empfang gescannter Dokumente eingerichtet werden. Das folgende Beispiel bezieht sich auf Windows 7. Einige Details
können sich bei anderen Windows Versionen unterscheiden.
HINWEIS
Melden Sie sich unter Windows mit Administratorrechten an.
Überprüfen des Computernamens und des
vollständigen Computernamens
Überprüfen Sie den Computernamen und den vollständigen Computernamen.
1
Anzeige aufrufen.
Im Windows [Start] Menü wählen Sie [Computer] und dann [Systemeigenschaften].
Unter Windows XP rechtsklicken Sie auf [Arbeitsplatz] und wählen [Eigenschaften]. Das
Dialogfenster [Systemeigenschaften] wird aufgerufen. In dem neuen Fenster klicken Sie auf
die Karteikarte [Computername].
Unter Windows 8 wählen Sie in der Startanzeige den Desktop aus, rechtsklicken Sie auf
[Computer] und [Bibliotheken] und wählen dann [Eigenschaften].
2
Computernamen prüfen.
Überprüfen Sie den Computernamen und den vollständigen Computernamen.
Beispielbildschirm:
Computername: PC001
Vollständiger Computername: PC001.abcdnet.com
Windows XP:
Fehlt beim vollständigen Computernamen ein Punkt (.), so sind der vollständige
Computername und der Computername identisch.
Enthält der vollständige Computername einen Punkt (.), so ist die Zeichenfolge vor dem Punkt
(.) der Computername.
Beispiel:
PC001.abcdnet.com
Der Computername lautet PC001.abcdnet.com.
Der vollständige Computername lautet PC001.
Nachdem Sie den Computernamen geprüft haben, klicken Sie auf den Knopf
[Schließen], um die "Systemeigenschaften" zu schließen.
Unter Windows XP klicken Sie auf den Knopf [Abbrechen], um die "Systemeigenschaften"
zu schließen, nachdem Sie den Computernamen geprüft haben.
3-30
Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden
Überprüfen des Benutzernamens und des
Domänennamens
Zum späteren Scannen müssen der Domänenname und der Benutzername zum Einloggen in Windows bekannt sein.
1
Anzeige aufrufen.
Aus dem [Start] Menü wählen Sie [Alle Programme] (oder [Programme]), [Zubehör] und
dann [Eingabeaufforderung].
Unter Windows 8 wählen Sie in der Start-Anzeige der Charms-Leiste [Suchen], [Apps] und
[Eingabeaufforderung].
Das Fenster der Eingabeaufforderung erscheint.
2
Domänennamen und Benutzernamen prüfen.
Im Fenster der Eingabeaufforderung geben Sie "net config workstation" ein und drücken Sie
[Eingabe].
Überprüfen Sie den Domänennamen und den Benutzernamen.
Beispielbildschirm:
Benutzername: james.smith
Domänenname: ABCDNET
3-31
Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden
Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen
Legen Sie auf dem Ziel-PC ein freigegebenes Verzeichnis an, in das später gescannt werden kann.
HINWEIS
Handelt es sich laut den Systemeigenschaften um eine Arbeitsgruppe, folgen Sie den nächsten Anweisungen, um den
Zugang zum Verzeichnis bestimmten Benutzern oder Gruppen zu erlauben.
1 Im [Start] Menü wählen Sie [Systemsteuerung], [Darstellung und Anpassung] und
dann [Ordneroptionen].
Unter Windows XP klicken Sie auf [Arbeitsplatz] und wählen [Ordneroptionen] in [Extras].
Unter Windows 8 wählen Sie [Einstellungen] in der Charms-Leiste des Desktop und wählen
[Systemsteuerung], [Darstellung und Anpassung] und dann [Ordneroptionen].
2
1
Vergewissern Sie sich, dass die Karteikarte
[Ansicht] ausgewählt ist.
2
3
Deaktivieren das Kontrollkästchen von [Freigabe-Assistent verwenden (empfohlen)] in den
"Erweiterten Einstellungen".
Unter Windows XP klicken Sie auf die Karteikarte [Ansicht] deaktivieren das Kontrollkästchen von
[Einfache Dateifreigabe verwenden (Empfohlen)] in den "Erweiterten Einstellungen".
1
Verzeichnis anlegen.
1 Legen Sie ein Verzeichnis auf Ihrem Computer an.
Im folgenden Beispiel wurde ein Verzeichnis mit dem Namen "scannerdata" auf dem Desktop
angelegt.
3-32
Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden
2 Rechtsklicken Sie auf das Verzeichnis "scannerdata" und klicken Sie auf [Freigeben für]
und dann auf [Erweiterte Freigabe]. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Erweiterte
Freigabe].
1
Vergewissern Sie sich, dass die Karteikarte
[Freigabe] ausgewählt ist.
2
Unter Windows rechtsklicken Sie auf das Verzeichnis "scannerdata" und wählen Sie [Freigabe und
Sicherheit] (oder [Freigabe]).
2
Berechtigungen konfigurieren.
1 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Diesen Ordner freigeben] und klicken dann auf
[Berechtigungen].
1
Notieren Sie sich den [Freigabename].
2
Unter Windows XP wählen Sie [Diesen Ordner freigeben] und klicken dann auf den Knopf
[Berechtigungen].
2 Klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen].
3-33
Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden
3
1
3
2
Geben Sie den Benutzernamen ein, den Sie auf Seite
Überprüfen des Benutzernamens und des
Domänennamens auf Seite 3-31 überprüft haben, in die
Textbox ein und klicken Sie auf [OK].
Falls der Computername, den Sie auf Seite Überprüfen
des Computernamens und des vollständigen
Computernamens auf Seite 3-30 überprüft haben, mit
dem Domänennamen übereinstimmt:
Wird der Computername (in diesem Pfad) nicht gezeigt,
klicken Sie auf [Pfade], wählen Sie den
Computernamen und klicken Sie auf [OK].
Beispiel: PC001
Falls der Computername, den Sie auf Seite Überprüfen
des Computernamens und des vollständigen
Computernamens auf Seite 3-30 überprüft haben, mit
dem Domänennamen nicht übereinstimmt:
Falls die Zeichenfolge nach dem ersten Punkt (.) im
vollständigen Computernamen, den Sie überprüft haben,
nicht in "Pfade" erscheint, klicken Sie auf [Pfade],
wählen den Text nach dem Punkt (.) aus und klicken auf
[OK].
4
1
Wählen Sie den Benutzer aus, den
Sie eingegeben haben.
2
3
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Zulassen] in den Berechtigungen für "Ändern" und "Lesen"
und bestätigen Sie mit [OK].
Unter Windows XP gehen Sie zu Schritt 6.
HINWEIS
Bei Auswahl der Benutzergruppe "Jeder" erhalten alle Netzwerkbenutzer Zugriff. Aus
Sicherheitsgründen wird empfohlen, bei Auswahl der Gruppe "Jeder" das Kontrollkästchen
"Lesen" unter [Zulassen] zu deaktivieren.
5 Klicken Sie im Fenster "Erweiterte Freigabe" auf [OK], um das Fenster zu schließen.
3-34
Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden
6
1
Wählen Sie die Karteikarte
[Sicherheit].
2
Wählen Sie den Benutzer aus, den
Sie eingegeben haben.
3
4
Prüfen Sie, dass die Kontrollkästchen unter [Zulassen] für "Ändern" und "Lesen, Ausführen"
aktiviert sind und klicken Sie auf [Schließen].
Unter Windows XP überprüfen Sie, dass die Kontrollkästchen unter [Zulassen] für "Ändern" und
"Lesen, Ausführen" aktiviert sind und klicken Sie auf [OK].
3-35
Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden
Konfiguration der Windows Firewall unter Windows 7
Zum Scannen muss der Zugriff auf Verzeichnisse und Drucker erlaubt werden und ein Port für SMB Übertragung
freigeschaltet werden.
HINWEIS
Melden Sie sich unter Windows mit Administratorrechten an.
1
Überprüfen von Verzeichnis- und Druckerfreigaben
1 Im [Start] Menü wählen Sie [Systemsteuerung], [System und Sicherheit]
und klicken auf [Programm über die Windows-Firewall kommunizieren lassen].
HINWEIS
Falls die Benutzerkonto Kontrollanzeige von Windows erscheint, klicken Sie auf [Weiter].
2
1
2
3
Wählen Sie das Kontrollkästchen von [Datei- und Druckerfreigabe].
3-36
Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden
2
Port hinzufügen.
1 Im [Start] Menü wählen Sie [Systemsteuerung], [System und Sicherheit]
und klicken auf [Firewallstatus überprüfen].
2
3
4
5
1
2
3-37
Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden
6
1
2
3
Wählen Sie [Bestimmte lokale Ports] und geben "445" ein.
7
1
2
8
1
2
Prüfen Sie, ob alle Kontrollkästchen aktiviert sind.
3-38
Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden
9
1
2
Geben Sie der Regel die Bezeichnung "Scan to SMB" im Feld "Name" und klicken Sie auf [Fertig
stellen].
Unter Windows XP oder Windows Vista
1 Unter Windows XP wählen Sie im [Start] Menü [Systemsteuerung] und dann [Windows
Firewall].
Unter Windows Vista wählen Sie im [Start] Menü [Systemsteuerung], [Sicherheit] und
dann [Windows Firewall ein- oder ausschalten].
Falls die Benutzerkonto Kontrollanzeige von Windows erscheint, klicken Sie auf [Weiter].
2 Klicken Sie auf die Karteikarte [Ausnahmen] und dann auf [Neue Regel/Neuer Port...].
3 Geben Sie Daten unter Port hinzufügen ein.
Geben Sie einen Namen unter "Name" ein. (z. B.: Scan to SMB). Dies ist dann der Name
des neuen Ports. Geben Sie unter "Portnummer" den Wert "445" ein. Wählen Sie [TCP]
als "Protokoll".
4 Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
Unter Windows 8
1 In der Charms-Leiste des Desktops klicken Sie [Einstellungen], [Systemsteuerung],
[System und Sicherheit] und dann [Windows Firewall].
Falls die Benutzerkonto Kontrollanzeige von Windows erscheint, klicken Sie auf [Weiter].
2 Um die Einstellungen zu ändern, siehe Konfiguration der Windows Firewall unter Windows
7 auf Seite 3-36.
3-39
Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch
Speichern von Zielen im Adressbuch
Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben oder auf eine Zielwahltaste legen. Die gespeicherten
Ziele können geändert werden. Die Ziele sind verfügbar für "Als E-Mail senden", "In Ordner senden" und
"Faxübertragung" (optional).
HINWEIS
• Das Adressbuch kann auch über den Embedded Web Server RX gespeichert oder geändert werden.
Ziele speichern (Seite 2-49)
Ziel aus Adressbuch hinzufügen
Sie können ein neues Ziel im Adressbuch speichern. Zwei Arten stehen zur Verfügung: Kontakte und Gruppen. Wenn
Sie eine Gruppe hinzufügen, geben Sie den Gruppennamen ein und wählen Gruppenmitglieder aus dem Adressbuch.
HINWEIS
Wenn Benutzer-Logins aktiviert sind, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als Administrator
angemeldet haben.
Kontakt hinzufügen
Bis zu 2.000 Kontaktadressen können gespeichert werden. Jede Adresse kann mehrere Informationen enthalten:
Zielname, E-Mail-Adresse, FTP-Server-Ordnerpfad, Computer-Ordnerpfad und Faxnummer (optional).
1
Anzeige aufrufen.
1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü].
2 Geben Sie folgende Bedienfolge ein: [
], [Ziel bearbeiten], [Hinzufüg./Bearbeit.] in
"Adressbuch", [Hinzufügen], [Kontakt] und [Weiter].
2
Namen eingeben.
Adresse: james.smith
Name
Adressnummer
Name
E-Mail
SMB
:
:
FTP
FAX
i-FAX
0033
Ändern
james.smith
Ändern
Abbrechen
Zurück
Speichern
1 Um die "Adressnummer" einzugeben, tippen Sie auf [Ändern] in Adressnummer.
3-40
Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch
2 Tippen Sie auf [+] / [-] oder benutzen Sie die Zifferntasten, um eine bestimmte
Adressnummer einzugeben (1 bis 2.500).
Wenn die Nummer automatisch zugewiesen werden soll, geben Sie “0000” ein.
HINWEIS
Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Zahl aus
2.000 Zahlen für Kontakte und aus 500 Zahlen für Gruppen wählen.
Wenn Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, erscheint eine
Fehlermeldung, wenn Sie auf [Speichern] tippen und die Nummer kann nicht gespeichert
werden. Wenn Sie "0000" als Adressnummer eingegeben haben, wird die Adresse als
niedrigste verfügbare Nummer gespeichert.
3 Tippen Sie auf [OK].
Die Anzeige aus Schritt 1 erscheint erneut.
4 Tippen Sie auf [Ändern] in "Name".
5 Geben Sie den Zielnamen (bis 32 Zeichen) für die Anzeige im Adressbuch ein und tippen
Sie auf [OK].
Die Anzeige aus Schritt 1 erscheint erneut.
HINWEIS
Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-9.
3
Adresse eingeben.
1 Tippen Sie auf [E-Mail], um eine E-Mail-Adresse einzugeben, auf [SMB], um ein PCVerzeichnis einzugeben und auf [FTP], um einen FTP-Pfad anzugeben.
Die Vorgehensweise ist je nach gewählter Übertragungsmethode unterschiedlich.
Adresse: james.smith
Name
E-Mail
SMB
Verzeichnissuche im
Netzwerk
FTP
FAX
i-FAX
Verzeichnissuche per
Hostname
Weiter
Weiter
Verbindung
Test
Hostname
: PC4050.abc:445
Ändern
Pfad
: \ \ pc4050\ scannerdata
Ändern
Login-Benutzername
: james.smith
Ändern
Login-Passwort
: ********
Ändern
Abbrechen
Zurück
Speichern
E-Mail Adresse
Tippen Sie auf [Ändern] in "E-Mail-Adresse", um die E-Mail-Adresse einzugeben und dann auf
[OK]. In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Daten eingegeben werden müssen.
HINWEIS
Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-9.
3-41
Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch
SMB-Ordner Adresse anlegen
Tippen Sie [Ändern] in "Hostname", "Pfad", "Login-Benutzername" und "Login-Passwort", um
die Werte für jede Position einzugeben und tippen dann auf [OK].
In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Daten eingegeben werden müssen.
HINWEIS
Die Eingaben für den Computernamen, Freigabenamen, Domänennamen und
Benutzernamen entnehmen Sie Ihren Notizen, die Sie gemacht haben, als Sie einen
freigegebenen Ordner angelegt haben. Details zum Anlegen von freigegebenen Ordnern
finden Sie unter Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden auf Seite 3-30.
Menüpunkt
Beschreibung
Maximale
Zeichenanzahl
Hostname*
Computername
Bis zu 64 Zeichen
Pfad
Freigabename
Bis zu
128 Zeichen
Zum Beispiel: scannerdata
Falls Sie Daten in einem Unterordner des freigegebenen
Verzeichnis speichern wollen:
"Freigabename\Verzeichnisname im freigegebenen
Verzeichnis"
Login-Benutzername
Falls der Computername und Domänenname gleich sind:
Bis zu 64 Zeichen
Benutzername
Zum Beispiel: james.smith
Falls der Computername und Domänenname
unterschiedlich sind:
Domänenname\Benutzername
Zum Beispiel: "abcdnet\james.smith"
Login-Passwort
Das Windows Login Passwort
Bis zu 64 Zeichen
(Bitte beachten Sie Groß- und Kleinschreibung)
*
Wenn Sie eine Portnummer eingeben, die nicht der Standard Portnummer (445) entspricht, verwenden Sie
dabei das Format
"Hostname:Portnummer" (Beispiel: SMBhostname:140).
Zur Eingabe einer IPv6 Adresse, fügen Sie diese in Klammern [ ] an.
(Beispiel: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
Um ein Verzeichnis über das Netzwerk im PC zu suchen, tippen Sie auf [Weiter] in
"Verzeichnissuche im Netzwerk" oder "Verzeichnissuche per Hostname".
Falls Sie "Verzeichnissuche im Netzwerk" gewählt haben, geben Sie die "Domäne/
Arbeitsgruppe" und den "Hostnamen" ein, um PCs im Netzwerk als Ziel zu suchen.
Falls Sie "Verzeichnissuche per Hostname" gewählt haben, können alle PCs im Netzwerk als
Ziel gesucht werden.
Bis zu 500 Ziele können angezeigt werden. Wählen Sie einen der angezeigten Host-/PCNamen aus und tippen Sie auf [Weiter]. Die Anzeige zur Eingabe des Login-Benutzernamens
und des Passworts erscheint.
HINWEIS
Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-9.
Tippen Sie auf [Verbindung Test], um die Verbindung mit dem gewünschten Computer zu
prüfen. Wenn die Verbindung fehlschlägt, überprüfen Sie Ihre Eingaben.
3-42
Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch
FTP-Ordner Adresse anlegen
Tippen Sie [Ändern] in "Hostname", "Pfad", "Login-Benutzername" und "Login-Passwort", um
die Werte für jede Position einzugeben und tippen dann auf [OK].
In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Daten eingegeben werden müssen.
Menüpunkt
*
Beschreibung
Maximale
Zeichenanzahl
Hostname*
Hostname oder IP-Adresse des FTP-Servers
Bis zu 64 Zeichen
Pfad
Pfad für die zu speichernde Datei
zum Beispiel \Benutzer\Scandaten.
Wenn Sie keinen Pfad eingeben, wird die Datei im
Stammverzeichnis gespeichert.
Bis zu
128 Zeichen
LoginBenutzername
Login-Benutzername für den FTP-Server
Bis zu 64 Zeichen
Login-Passwort
Login-Passwort für den FTP-Server
Bis zu 64 Zeichen
Wenn Sie eine andere als die Standardportnummer (21) angeben, benutzen Sie das Format
“Hostname:Portnummer"
(Beispiel: FTPhostname:140).
Zur Eingabe einer IPv6 Adresse, fügen Sie diese in Klammern [ ] an.
(Beispiel: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
HINWEIS
• Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-9.
• Tippen Sie auf [Verbindung Test], um die Verbindung mit dem gewünschten FTP-Server
zu prüfen. Wenn die Verbindung fehlschlägt, überprüfen Sie Ihre Eingaben.
2 Prüfen Sie, ob die Eingaben richtig sind und tippen Sie auf [Speichern]. Das Ziel wird dem
Adressbuch hinzugefügt.
Um eine gespeicherte Adresse auf einer Zielwahl zu speichern, tippen Sie in der sich öffnenden
Anzeige nach [Speichern] auf [Ja].
HINWEIS
Zum Speichern einer Zielwahltaste siehe Ziel auf Zielwahltaste speichern auf Seite 3-47.
3-43
Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch
Gruppe hinzufügen
Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele können auf einmal
hinzugefügt werden. Sie können maximal 500 Gruppen in das Adressbuch einfügen.
HINWEIS
Um eine Gruppe anzulegen, müssen die Ziele einzeln hinzugefügt werden. Daher speichern Sie zuerst ein Ziel ab.
Bis zu 100 Ziele für E-Mail, 500 Ziele für Fax und insgesamt 10 Ziele für FTP und SMB können in einer Gruppe
zusammengefasst werden.
1
Anzeige aufrufen.
1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü].
2 Tippen Sie auf [
] [Ziel bearbeiten], [Hinzufüg./Bearbeit.] in "Adressbuch", [Hinzufügen],
[Gruppe] und [Weiter].
2
Namen eingeben.
Adresse: ABCABC
Name
Mitglied
Adressnummer
:
0022
Ändern
Name
:
ABCABC
Ändern
Abbrechen
Zurück
Speichern
1 Um die "Adressnummer" einzugeben, tippen Sie auf [Ändern] in Adressnummer.
2 Tippen Sie auf [+] / [-] oder benutzen Sie die Zifferntasten, um eine bestimmte
Adressnummer einzugeben (1 bis 2.500).
Wenn die Nummer automatisch zugewiesen werden soll, geben Sie "0000" ein.
HINWEIS
Die Adressnummer ist eine Kennung für eine Gruppe. Sie können jede verfügbare Zahl aus
2.000 Zahlen für Kontakte und aus 500 Zahlen für Gruppen wählen.
Wenn Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, erscheint eine
Fehlermeldung, wenn Sie auf [Speichern] tippen und die Nummer kann nicht gespeichert
werden. Wenn Sie "0000" als Adressnummer eingegeben haben, wird die Adresse als
niedrigste verfügbare Nummer gespeichert.
3 Tippen Sie auf [OK]. Die Anzeige "Gruppe hinzufügen" wird eingeblendet.
4 Tippen Sie auf [Ändern] in "Name".
5 Geben Sie mit maximal 32 Zeichen den Gruppennamen für die Anzeige im Adressbuch ein.
Tippen Sie auf [OK].
3-44
Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch
3
Gruppenmitglieder auswählen.
1 Tippen Sie auf [Mitglied] und dann auf [Hinzufügen].
Adresse: ABCABC
Name
Mitglied:
Mitglied
1
1 Ziel(e)
Ziel
Detail
CCC
0123456789
1/1
Detail
2
Löschen
Abbrechen
Hinzufügen
Zurück
Speichern
2 Wählen Sie einen Kontakt, der einer Gruppe hinzugefügt werden soll.
HINWEIS
Die Ziele können nach Zielname oder Adressnummer gesucht oder sortiert werden. Details
finden Sie unter Ziel angeben auf Seite 5-29.
3 Tippen Sie auf [OK].
Wenn weitere Ziele hinzugefügt werden sollen, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4.
4 Prüfen Sie, ob das ausgewählte Ziel der Gruppe hinzugefügt wurde und tippen Sie auf
[Speichern]. Die Gruppe wird dem Adressbuch hinzugefügt.
Um eine gespeicherte Adresse auf einer Zielwahl zu speichern, tippen Sie in der sich öffnenden
Anzeige nach [Speichern] auf [Ja].
HINWEIS
Zum Speichern einer Zielwahltaste siehe Ziel auf Zielwahltaste speichern auf Seite 3-47.
3-45
Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch
Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen
Im Adressbuch gespeicherte Ziele (Kontakte) können bearbeitet oder gelöscht werden.
1
Anzeige aufrufen.
1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü].
2 Tippen Sie auf [
], [Ziel bearbeiten] und [Hinzufüg./Bearbeit.] in "Adressbuch".
3 Wählen Sie das Ziel oder die Gruppe zum Bearbeiten.
HINWEIS
Die Ziele können nach Zielname oder Adressnummer gesucht oder sortiert werden. Details
finden Sie unter Ziel angeben auf Seite 5-29.
4 Tippen Sie auf [Detail].
Die Eingaben können je nach gewähltem Menüpunkt abweichen.
2
Favoriten bearbeiten oder löschen.
Kontakt bearbeiten
1 Ändern Sie "Adressnummer", "Name" und Zielart bzw. Adresse. Details finden Sie unter
Kontakt hinzufügen auf Seite 3-40.
2 Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, tippen Sie auf [Speichern].
3 Tippen Sie auf [Ja], um die Änderungen zu bestätigen.
Gruppe bearbeiten
1 Ändern Sie "Adressnummer" und "Name". Details finden Sie unter Gruppe hinzufügen auf
Seite 3-44.
2 Tippen Sie auf [Mitglied].
3 Um das Ziel wieder aus der Gruppe zu entfernen, wählen Sie das Ziel und tippen auf
[Löschen]. Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung.
Um ein Ziel hinzuzufügen, tippen Sie auf [Hinzufügen].
4 Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, tippen Sie auf [Speichern].
5 Tippen Sie auf [Ja], um die Änderungen zu bestätigen.
Kontakt oder Gruppe löschen
Tippen Sie auf [Löschen]. Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung.
3-46
Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch
Ziel auf Zielwahltaste speichern
Bestimmen Sie ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) für eine Zielwahltaste. Bis zu 1.000 Ziele können gespeichert
werden.
HINWEIS
• Siehe auch Ziel angeben auf Seite 5-29.
• Sie können Zielwahltasten auch über den Embedded Web Server RX anlegen oder ändern.
Ziele speichern (Seite 2-49)
1
Anzeige aufrufen.
1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü].
2 Geben Sie folgende Bedienfolge ein: Tippen Sie auf [
Bearbeit.] in "Zielwahltaste".
2
] [Ziel bearbeiten] und [Hinzufüg./
Zielwahl hinzufügen.
1 Wählen Sie eine Zielwahltaste (0001 bis 1.000) aus und tippen Sie auf [Hinzufüg./
Bearbeit.]. Drücken auf die Taste [Kurzwahlsuche] oder auf [Nr.] ermöglicht die direkte
Eingabe der Zielwahltastennummer.
Wählen Sie eine leere Zielwahltaste.
Ziel bearbeiten - Zielwahltaste
Zielwahltaste hinzufügen.
1
0001
AAA
0002
BBB
0003
0004
0005
Nr.
CCC
0006
0007
0008
0009
0010
0011
0012
0013
0014
0015
0016
0017
0018
0019
0020
2
Hinzufüg/
Bearbeit
Löschen
1/50
Detail
Schließen
2 Tippen Sie auf [Ändern] in "Anzeigename".
3 Geben Sie mit maximal 24 Zeichen den Zielwahlnamen für die Anzeige im Adressbuch ein
und tippen Sie auf [OK].
HINWEIS
Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-9.
4 Tippen Sie auf [Ändern] in "Ziel". Das Adressbuch erscheint.
5 Wählen Sie ein Ziel (Kontakt oder Gruppe), um es der Zielwahltaste hinzuzufügen und tippen
Sie auf [OK].
Tippen Sie auf [Detail], um die Detaildaten des ausgewählten Ziels anzuzeigen.
HINWEIS
Die Ziele können nach Zielname oder Adressnummer gesucht oder sortiert werden.
Details finden Sie unter Ziel angeben auf Seite 5-29.
3-47
Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch
6 Tippen Sie auf [Speichern].
Das Ziel wird für die Zielwahltaste gespeichert.
Zielwahltasten bearbeiten und löschen
Sie können die Ziele, die Sie einer Zielwahltaste hinzugefügt haben, bearbeiten oder löschen.
1
Anzeige aufrufen.
1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü].
2 Tippen Sie auf [
] [Ziel bearbeiten] und [Hinzufüg./Bearbeit.] in "Zielwahltaste".
3 Wählen Sie eine Zielwahltaste (0001 bis 1.000) aus.
Drücken auf die Taste [Kurzwahlsuche] oder auf [Nr.] ermöglicht die direkte Eingabe der
Zielwahltastennummer.
Die Eingaben können je nach gewähltem Menüpunkt abweichen.
2
Gespeicherte Zielwahlen können bearbeitet oder gelöscht
werden.
Gespeicherte Informationen bearbeiten
1 Tippen Sie auf [Speich./Bearbeit.].
2 Sie können ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) hinzufügen. Tippen Sie auf [Detail], um
die Detaildaten des ausgewählten Ziels anzuzeigen.
HINWEIS
Die Ziele können nach Zielname oder Adressnummer gesucht oder sortiert werden. Details
finden Sie unter Ziel angeben auf Seite 5-29.
3 Tippen Sie auf [OK].
4 Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsanzeige, um die Zielwahltaste mit dem Ziel zu
speichern.
Gespeicherte Informationen löschen
1 Tippen Sie auf [Löschen].
2 Tippen Sie auf [Ja] unter der Bestätigungsaufforderung, um das Löschen der in der
Zielwahltaste gespeicherten Daten zu bestätigen.
3-48
4
Drucken vom PC
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
Drucken vom PC ................................................................................................................................................ 4-2
Fenster Druckeinstellungen ..................................................................................................................... 4-5
Druckertreiber Hilfe .................................................................................................................................. 4-6
Ändern der Standard Druckeinstellungen unter Windows 7 .................................................................... 4-6
Ausdrucke vom Computer abbrechen ..................................................................................................... 4-6
Drucken über AirPrint ......................................................................................................................................... 4-7
Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten .................................................................................................... 4-8
Privater Druck/Gespeicherter Druckauftrag ............................................................................................. 4-8
Schnellkopie/Prüfen und Halten ............................................................................................................ 4-10
4-1
Drucken vom PC > Drucken vom PC
Drucken vom PC
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Dokumente aus Anwendungen auszudrucken.
HINWEIS
• Zum Drucken muss zuerst der Druckertreiber installiert werden. Dieser befindet sich auf der mitgelieferten DVD
(Product Library).
• Je nach verwendetem Betriebssystem werden die aktuellen Einstellungen im unteren Bereich des Druckertreibers
angezeigt.
• Wollen Sie auf Karteikarten oder Briefumschlägen ausdrucken, legen Sie diese zuerst ein, bevor Sie mit den
folgenden Schritten fortfahren.
(Siehe Einlegen von Briefumschlägen oder Karteikarten in die Universalzufuhr auf Seite 3-25.)
• Falls ein Briefumschlag mit dem KPDL-Minitreiber gedruckt wird, stellen Sie die Druckausrichtung auf [Querformat
gedreht].
1
Druckertreiber aufrufen.
2
Einstellungen konfigurieren.
In der Anwendung klicken Sie auf [Datei] und wählen [Drucken].
1 Wählen Sie das Gerät aus dem Feld "Name" und klicken Sie auf [Eigenschaften].
1
2
4-2
Drucken vom PC > Drucken vom PC
2 Wählen Sie die Karteikarte [Grundlagen].
3 Klicken Sie auf "Druckformat", um das Papierformat für den Ausdruck zu wählen.
Bei Verwendung von Papierformaten, deren Druckformat nicht im Gerät hinterlegt sind, z. B.
Karteikarten oder Briefumschläge, muss das Papierformat eingestellt werden.
Originalformat wählen (Seite 4-3)
Wenn Sie auf Spezialpapier wie dickem Papier oder Folien drucken, klicken Sie auf "Medientyp" und
wählen den Medientyp aus.
4 Klicken Sie auf [OK], um zum Dialogfenster Drucken zurückzukehren.
3
Druck starten.
Klicken Sie auf [OK].
Originalformat wählen
Bei Verwendung von Papierformaten, welche nicht den hinterlegten Standard Formaten entsprechen, muss das
Papierformat in der Karteikarte [Grundlagen] des Druckertreibers eingestellt werden.
Die Einstellung des Papierformats erfolgt über das Menü "Druckformat" .
HINWEIS
Wählen Sie für den Ausdruck das Papierformat und den Medientyp. Siehe Papierformat und Medientyp für die
Kassetten wählen auf Seite 3-26.
1
Aufrufen der Druckeinstellungen.
2
Papierformat speichern.
1 Wählen Sie die Karteikarte [Grundlagen].
2 Im Menü "Druckformat" wählen Sie [Benutzerdefiniert].
3 Klicken Sie auf [Neu].
4 Geben Sie die gewünschte Papierbezeichnung ein.
5 Geben Sie das Papierformat ein.
6 Klicken Sie auf [OK].
4-3
Drucken vom PC > Drucken vom PC
7 Wählen Sie im Menü "Druckformat" die Papierbezeichnung, die Sie in den Schritten 4 bis 7
eingestellt haben.
8 Im Menü "Quelle" klicken Sie auf [Universalzufuhr].
9 Wählen Sie die Art des verwendeten Papiers unter "Medientyp" aus.
2, 7
1
8
9
4
5
3
6
HINWEIS
Falls Sie auf Postkarten oder Briefumschlägen drucken möchten, wählen Sie [Karteikarte] oder [Briefumschlag] im
Menü "Medientyp" aus.
4-4
Drucken vom PC > Drucken vom PC
Fenster Druckeinstellungen
Das Fenster Druckeinstellungen des Druckertreibers erlaubt eine Vielzahl von Einstellungen. Siehe hierzu Printing
System Driver User Guide auf der DVD.
1
3
2
Nr.
1
Beschreibung
[Schnelldruck] Karteikarte
Zeigt Symbole zur schnellen Einstellung für häufig verwendete Funktionen. Bei jedem Klick auf ein Symbol
werden die Änderungen automatisch angepasst.
[Grundlagen] Karteikarte
Die Karteikarte Grundlagen stellt die wichtigsten Einstellungen zur Verfügung. Die Einstellungen für
Papierformat, Ausgabeziel, Duplexdruck können gewählt werden.
[Layout] Karteikarte
Die Karteikarte Layout erlaubt den Ausdruck in verschiedenen Layouts wie Broschüre, Kombinieren, Poster
oder Skalierung.
[Endbearbeitung] Karteikarte
Die Karteikarte Endbearbeitung ermöglicht die Einstellungen für Heftung, Lochung oder Bindung.
[Bildbearbeitung] Karteikarte
Diese Karteikarte verändert die Einstellungen für Bildqualität des Ausdrucks.
[Publishing] Karteikarte
Diese Karteikarte ermöglicht das Anlegen und Einfügen von Deckblättern oder das Einfügen von
Zwischenblättern zwischen Overheadfolien.
[Auftrag] Karteikarte
In dieser Karteikarte können Sie Einstellungen vornehmen, um Druckdaten vom Computer im Gerät zu
speichern. Häufig benutzte Dokumente oder andere Daten können für den späteren Ausdruck im Gerät
gespeichert werden. Da der Ausdruck in diesem Fall direkt am Gerät ausgelöst wird, ist die Datensicherheit
gewährleistet, weil andere Personen den Ausdruck nicht sehen können.
[Erweitert] Karteikarte
Diese Karteikarte ermöglicht das Zufügen von Textseiten oder Wasserzeichen zum Ausdruck.
2
[Profile]
Die vorgenommenen Einstellungen können als Profil gespeichert werden. Die gespeicherten Profile können
später erneut aufgerufen werden, um häufig benutzte Funktionen schnell aufzurufen.
3
[Zurückstellen]
Dieser Knopf ermöglicht das Rücksetzen auf Standardwerte.
4-5
Drucken vom PC > Drucken vom PC
Druckertreiber Hilfe
Im Druckertreiber ist eine Hilfefunktion integriert. Um mehr über die Druckeinstellungen zu erfahren, öffnen Sie den
Druckertreiber und rufen Sie die Hilfefunktion wie beschrieben auf.
1
2
•
Klicken Sie auf das [?] Symbol in der oberen rechten Ecke des Fensters und klicken Sie dann auf den Punkt, über
den Sie mehr erfahren wollen.
•
Klicken Sie dann auf den Punkt, über den Sie mehr erfahren wollen und drücken dann [F1] auf der Tastatur.
Ändern der Standard Druckeinstellungen unter Windows 7
Es besteht die Möglichkeit, die Standard Druckeinstellungen zu ändern. Durch die Auswahl von häufig benutzten
Einstellungen können Schritte zum Ausdruck übersprungen werden. Weitere Hinweise siehe Printing System Driver
User Guide.
1 Klicken Sie das [Start] Symbol von Windows und wählen dann [Geräte und Drucker].
2 Rechtsklicken Sie auf das Druckersymbol des Geräts und klicken dann auf das Menü
[Druckereigenschaften] der Druckertreibers.
3 In der Karteikarte [Allgemein] klicken Sie auf [Einstellungen].
4 Wählen Sie die Standard Einstellungen aus und klicken Sie auf [OK].
Ausdrucke vom Computer abbrechen
Um einen Druckauftrag vom Computer abzubrechen, bevor der Drucker den Ausdruck begonnen hat, gehen Sie wie
folgt vor:
HINWEIS
Soll der Druck am Gerät abgebrochen werden siehe Aufträge abbrechen auf Seite 5-22.
1 Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol (
) in der unteren rechten Ecke der
Taskleiste, um das Fenster des Druckers zu öffnen.
2 Klicken Sie auf die Datei, die gelöscht werden soll und wählen Sie [Abbrechen] aus dem
"Dokument" Menü.
4-6
Drucken vom PC > Drucken über AirPrint
Drucken über AirPrint
Die Airprint Funktion ist als Standard im iOS 4.2 oder später und im Mac OS X 10.7 oder später vorhanden.
Diese Funktion ermöglicht es, sich ohne die Installation eines Druckertreibers mit einem AirPrint kompatiblen Gerät zu
verbinden und zu drucken.
Damit das Gerät über AirPrint gefunden wird, können die entsprechenden Informationen im Embedded Web Server RX
eingegeben werden.
Weitere Informationen siehe Embedded Web Server RX User Guide.
4-7
Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten
Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten
Falls Sie Einstellungen in der Karteikarte [Auftrag] der Druckerstreibers ändern und danach ausdrucken, wird der
Auftrag in der Auftrags-Box (einem Speicher) hinterlegt und der Druck kann am Gerät ausgelöst werden.
Privater Druck/Gespeicherter Druckauftrag
Die Box für die privaten und gespeicherten Druckaufträge speichert Daten, die über den Druckertreiber mit der Funktion
Privater/Gespeicherter Druckauftrag gedruckt werden. In der Dokumentation Printing System Driver User Guide
finden Sie Hinweise, wie ein privater oder gespeicherter Druckauftrag über den Druckertreiber gedruckt werden kann.
Dokument drucken und löschen
Sie können Dokumente aus der Box für private und gespeicherte Druckaufträge drucken und löschen.
Gehen Sie wie folgt vor.
1
Anzeige aufrufen.
1 Tippen Sie im Startbildschirm auf [Auftrags-Box].
Auftrags-Box
2 Wählen Sie [Privater/Gespeicherter Druckauftrag] und tippen Sie auf [Öffnen].
1
Auftragsbox.
Name
Dateien
Privater/Gespeicherter Druckauftrag
21
Schnellkopie/Prüfen und Halten
21
Wiederholungskopie
1
Formular für Formularüberlagerung
3
1/1
2
Öffnen
2
Dokument drucken und löschen.
Dokument drucken
1 Wählen Sie den Ersteller des Dokuments und tippen Sie auf [Öffnen].
Auftragsbox.
Privater/Gespeicherter Druckauftrag
1
Benutzername
Dateien
1 Anwender
5
2 Anwender
2
3 Anwender
1
4 Anwender
1
5 Anwender
1
2
1/2
Öffnen
Schließen
4-8
Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten
2 Wählen Sie das zu druckende Dokument und tippen Sie auf [Drucken].
Auftragsbox.
Benutzer:
User 1
Dateiname
2
Größe
Datum/Zeit
1Datei
02/02/2013 09:40
21 MB
2Datei
02/02/2013 09:45
30 MB
3Datei
02/02/2013 09:50
36 MB
4Datei
02/02/2013 09:55
21 MB
5Datei
02/02/2013 10:00
30 MB
1
2/3
Detail
Löschen
Drucken
Schließen
HINWEIS
Ist das Dokument mit einem Passwort geschützt, erscheint automatisch das
Eingabefenster für das Passwort. Geben Sie das Passwort mit den Zifferntasten ein.
3 Geben Sie die Anzahl der auszudruckenden Exemplare ein.
4 Tippen Sie auf [Druck starten].
Der Druck beginnt.
Nach Abschluss des Druckvorgangs wird der private Druckauftrag automatisch gelöscht.
Dokument löschen
Auftragsbox.
Benutzer:
User 1
Dateiname
Größe
Datum/Zeit
1Datei
02/02/2013 09:40
21 MB
2Datei
02/02/2013 09:45
30 MB
3Datei
02/02/2013 09:50
36 MB
4Datei
02/02/2013 09:55
21 MB
5Datei
02/02/2013 10:00
30 MB
1
2/3
Detail
2
Löschen
Drucken
Schließen
1 Wählen Sie das zu löschende Dokument und tippen Sie auf [Löschen].
HINWEIS
Ist das Dokument mit einem Passwort geschützt, erscheint automatisch das
Eingabefenster für das Passwort. Geben Sie das Passwort mit den Zifferntasten ein.
2 Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung.
4-9
Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten
Schnellkopie/Prüfen und Halten
Die Box für Schnellkopie und Prüfen/Halten speichert Daten, die über den Druckertreiber mit der Funktion Schnellkopie
oder Prüfen und Halten gedruckt werden. In der Dokumentation Printing System Driver User Guide finden Sie
Hinweise, wie ein Auftrag als Schnellkopie oder Prüfen und Halten über den Druckertreiber gedruckt werden kann.
HINWEIS
Um den Speicherplatz auf der Festplatte frei zu halten, können Sie eine maximale Anzahl der gespeicherten Aufträge
festlegen. Details finden Sie unter Aufbew. v. Schnellk.-Auf. auf Seite 8-37.
Dokument drucken und löschen.
Sie können Dokumente drucken, die in der Box für Schnellkopie und Prüfen und Halten gespeichert sind.
Gehen Sie wie folgt vor.
1
Anzeige aufrufen.
1 Tippen Sie im Startbildschirm auf [Auftrags-Box].
Auftrags-Box
2 Wählen Sie [Schnellkopie/Prüfen und Halten].
Auftragsbox.
Name
Dateien
Privater/Gespeicherter Druckauftrag
21
Schnellkopie/Prüfen und Halten
21
Wiederholungskopie
1
Formular für Formularüberlagerung
3
1
1/1
2
Öffnen
3 Tippen Sie auf [Öffnen].
4-10
Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten
2
Dokument drucken und löschen.
Dokument drucken
1 Wählen Sie den Ersteller des Dokuments und tippen Sie auf [Öffnen].
Auftragsbox.
Schnellkopie/Prüfen und Halten
Benutzername
Dateien
1 Anwender
5
2 Anwender
2
3 Anwender
1
4 Anwender
1
5 Anwender
1
1
1/2
2
Öffnen
Schließen
2 Wählen Sie das zu druckende Dokument und tippen Sie auf [Drucken].
Auftragsbox.
Benutzer:
User 1
Dateiname
Größe
Datum/Zeit
1Datei
02/02/2013 09:40
21 MB
2Datei
02/02/2013 09:45
30 MB
3Datei
02/02/2013 09:50
36 MB
4Datei
02/02/2013 09:55
21 MB
02/02/2013 10:00
30 MB
2
5Datei
1
2/3
Detail
Löschen
Drucken
Schließen
3 Geben Sie die Anzahl der auszudruckenden Exemplare ein.
4 Tippen Sie auf [Druck starten].
Der Druck beginnt.
Dokument löschen
1 Wählen Sie das zu löschende Dokument und tippen Sie auf [Löschen].
Auftragsbox.
Benutzer:
User 1
Dateiname
Größe
Datum/Zeit
1Datei
02/02/2013 09:40
21 MB
2Datei
02/02/2013 09:45
30 MB
3Datei
02/02/2013 09:50
36 MB
4Datei
02/02/2013 09:55
21 MB
5Datei
02/02/2013 10:00
30 MB
Drucken
1
2/3
Detail
2
Löschen
Schließen
2 Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung.
Das Dokument ist gelöscht.
4-11
Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten
4-12
5
Grundlegende
Bedienung
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
Originale einlegen .............................................................................................................................................. 5-2
Originale auf das Vorlagenglas legen ...................................................................................................... 5-2
Originale in den Vorlageneinzug einlegen ............................................................................................... 5-3
Programm .......................................................................................................................................................... 5-6
Programme speichern ............................................................................................................................. 5-7
Programme aufrufen ................................................................................................................................ 5-7
Programme bearbeiten und löschen ........................................................................................................ 5-9
Anwendungen .................................................................................................................................................. 5-10
Anwendungen installieren ...................................................................................................................... 5-10
Anwendungen aktivieren/deaktivieren .................................................................................................... 5-11
Anwendungen löschen .......................................................................................................................... 5-13
Schnellwahltasten für Kopie, Senden und Dokumentenbox ............................................................................ 5-14
Schnellwahl hinzufügen ......................................................................................................................... 5-14
Schnellwahlen bearbeiten oder löschen ................................................................................................ 5-15
Benutzen des Internet Browsers ...................................................................................................................... 5-16
Aufruf und Verlassen des Browsers ....................................................................................................... 5-16
Benutzen der Browser Anzeige ............................................................................................................. 5-17
Kopieren ........................................................................................................................................................... 5-18
Grundlegende Bedienung ...................................................................................................................... 5-18
Kopie reservieren ................................................................................................................................... 5-20
Aufträge abbrechen ............................................................................................................................... 5-22
Kopiervorgang unterbrechen ................................................................................................................. 5-23
Senden ............................................................................................................................................................. 5-24
Grundlegende Bedienung ...................................................................................................................... 5-26
Ziel angeben .......................................................................................................................................... 5-29
Ziele prüfen und bearbeiten ................................................................................................................... 5-37
Bestätigungsanzeige für Ziele ............................................................................................................... 5-38
An mich senden (E-Mail) ....................................................................................................................... 5-38
An unterschiedliche Zieltypen senden (Mehrfachsendung) ................................................................... 5-39
Sendeaufträge abbrechen ..................................................................................................................... 5-40
WSD-Scan/DSM-Scan ........................................................................................................................... 5-41
Scannen über TWAIN ............................................................................................................................ 5-45
Scannen mit FMU-Verbindung ............................................................................................................... 5-50
Verwendung der Faxfunktion ........................................................................................................................... 5-51
Was ist eine Dokumentenbox? ........................................................................................................................ 5-52
Dokumentenbox verwenden .................................................................................................................. 5-53
Verwenden einer Anwender-Box ..................................................................................................................... 5-58
Neue Anwender-Box anlegen oder bearbeiten ...................................................................................... 5-58
Bearbeiten einer Anwender-Box ............................................................................................................ 5-60
Dokumente speichern ............................................................................................................................ 5-61
Dokumente drucken ............................................................................................................................... 5-62
Dokumente senden ................................................................................................................................ 5-63
An mich aus Box senden (E-Mail) ......................................................................................................... 5-64
Dokumente bearbeiten .......................................................................................................................... 5-65
Dokumente löschen ............................................................................................................................... 5-69
Auftrags-Box .................................................................................................................................................... 5-70
Ausgabe von Wiederholungskopie Aufträgen ........................................................................................ 5-70
Formular für Formularüberlagerung ....................................................................................................... 5-71
Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher .............................................................................................. 5-73
Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) ................................................................................... 5-75
USB-Speicher prüfen ....................................................................................................................................... 5-76
USB-Speicher abziehen ................................................................................................................................... 5-77
Manuelles Heften ............................................................................................................................................. 5-78
5-1
Grundlegende Bedienung > Originale einlegen
Originale einlegen
Originale auf das Vorlagenglas legen
Sie können außer normalem Papier auch Bücher und Broschüren auf das Vorlagenglas legen.
Legen Sie das
Original anhand
der aufgedruckten
Formatangaben an
und benutzen Sie
die hintere linke
Ecke als
Bezugspunkt.
Die zu scannende
Seite nach unten
auflegen.
HINWEIS
Weitere Hinweise zur Originalausrichtung siehe Originalausrichtung auf Seite 6-19.
So werden Briefumschläge oder Karteikarten auf das Vorlagenglas gelegt
Legen Sie das
Original anhand der
aufgedruckten
Formatangaben an
und benutzen Sie
die hintere linke
Ecke als
Bezugspunkt.
Die zu scannende
Seite nach unten
auflegen.
HINWEIS
Wie Briefumschläge oder Karteikarten eingezogen werden, siehe Einlegen von Briefumschlägen oder Karteikarten in
die Universalzufuhr auf Seite 3-25.
VORSICHT
Lassen Sie die Vorlagenabdeckung oder den optionalen Vorlageneinzug nicht geöffnet, da dabei Verletzungsgefahr besteht.
WICHTIG
Drücken Sie nicht mit Kraft auf die Vorlagenabdeckung oder den Vorlageneinzug, um ihn zu schließen. Durch
übermäßigen Druck kann die Glasplatte splittern. Drücken Sie nicht mit Kraft auf die Originalabdeckung, um
sie zu schließen. Durch übermäßigen Druck kann die Glasplatte splittern.
Um Bücher oder Zeitschriften auf das Vorlagenglas zu legen, lassen Sie die Vorlagenabdeckung oder den
optionalen Vorlageneinzug geöffnet.
5-2
Grundlegende Bedienung > Originale einlegen
Originale in den Vorlageneinzug einlegen
Der optionale Vorlageneinzug liest automatisch einzeln die Blätter von mehrseitigen Originalen ein. Beide Seiten von
zweiseitigen Originalen werden gescannt.
Geeignete Originale für den Vorlageneinzug
Der Vorlageneinzug unterstützt folgende Originalarten.
Detail
Vorlageneinzug (2-seitig mit Wendung)
Vorlageneinzug
(mit doppelseitigem Scan)
Typ
DP-770
DP-773
DP-772
Gewicht
45 bis 160 g/m2 (Duplex: 50 bis 120 g/m2)
45 bis 160 g/m2 (Duplex: 50 bis 120 g/m2)
35 bis 220 g/m2 (Duplex: 50 bis 220 g/m2)
Formate kleiner als B6-R nur
zwischen 50 bis 105 g/m2
(1-seitig/Duplex)
Formate
Maximal A3 bis minimal A5-R
Maximal Ledger bis minimal
Statement-R
Maximal A3 bis minimal A5-R
Maximal Ledger bis minimal
Statement-R
Maximal A3 bis minimal A6-R
Maximal Ledger bis minimal
Statement-R
Anzahl
Blätter
Normalpapier (80 g/m2), Farbiges
Papier, Recyclingpapier, Hohe
Qualität:
100 Blatt (Originale unterschiedlichen
Formats: 30 Blatt)
Dickes Papier (157 g/m2): 50 Blatt
Dickes Papier (120 g/m2): 66 Blatt
Kunstpapier:
1 Blatt
Normalpapier (80 g/m2), Farbiges
Papier, Recyclingpapier, Hohe
Qualität:
50 Blatt (Originale unterschiedlichen
Formats: 30 Blatt)
Dickes Papier (157 g/m2): 25 Blatt
Dickes Papier (120 g/m2): 33 Blatt
Kunstpapier:
1 Blatt
Normalpapier (80 g/m2), Farbiges
Papier, Recyclingpapier, Hohe
Qualität:
175 Blatt (Originale unterschiedlichen
Formats: 30 Blatt)
Dickes Papier (157 g/m2): 89 Blatt
Dickes Papier (120 g/m2): 116 Blatt
Kunstpapier:
1 Blatt
Ungeeignete Originale für den Vorlageneinzug
Folgende Originalarten dürfen nicht im Vorlageneinzug verwendet werden:
•
Weiche Originale wie Vinylfolien
•
Folien wie z. B. Overheadfolien
•
Kohlepapier
•
Originale mit rutschiger Oberfläche
•
Originale mit Klebeband oder Klebstoff
•
Feuchte Originale
•
Originale mit Korrekturflüssigkeit, die noch nicht getrocknet ist
•
Ungewöhnlich geformte (nicht rechteckige) Originale
•
Originale mit ausgeschnittenen Bereichen
•
Verknittertes Papier
•
Originale mit Falten (Vor dem Einlegen glätten. Andernfalls kann ein Stau bei den Originalen auftreten.)
•
Originale mit Heftklammern oder Büroklammern (Entfernen Sie die Büroklammern oder Heftklammern und glätten
Sie Wellen, Falten oder Knicke vor dem Einlegen. Andernfalls kann ein Stau bei den Originalen auftreten.)
5-3
Grundlegende Bedienung > Originale einlegen
Korrektes Anlegen von Originalen
WICHTIG
• Vor dem Einlegen der Originale müssen Sie sich vergewissern, dass keine Originale in der Auswurfablage
für Originale liegen. Originale, die nicht aus der Auswurfablage entfernt werden, können einen Stau der
neuen Originalen verursachen.
• Legen Sie keine Originale auf die obere Abdeckung des Vorlageneinzugs. Dies kann zu Störungen des
Vorlageneinzugs führen.
1
Originalbreitenführungen an Originale heranschieben.
2
Originale einlegen.
Anzeige für
eingelegte
Dokumente
Legen Sie die einzulesende Seite (oder die erste Seite bei zweiseitigen Originalen) mit der
beschrifteten Seite nach oben ein. Schieben Sie die Vorderkante so weit in den
Vorlageneinzug wie es geht. Die Anzeige für eingelegte Originale leuchtet auf.
HINWEIS
Weitere Hinweise zur Originalausrichtung siehe Originalausrichtung auf Seite 6-19.
5-4
Grundlegende Bedienung > Originale einlegen
WICHTIG
Stellen Sie sicher, dass die Originalbreitenführungen an den Originalen liegen. Wenn
ein Spalt vorhanden ist, müssen die Originalbreitenführungen neu eingestellt
werden. Eine Lücke kann einen Originalstau bewirken.
Die eingelegten Originale dürfen die angegebene Grenze nicht überschreiten. Wenn
die maximale Stapelhöhe überschritten wird, kann ein Stau bei den Originalen
auftreten.
Originale mit Lochungen oder perforierten Linien sollten so eingelegt werden, dass
die Löcher oder Perforierungen zuletzt (und nicht zuerst) gescannt werden.
5-5
Grundlegende Bedienung > Programm
Programm
Wenn Sie Funktionen häufiger benötigen, können diese als Programm gespeichert und dann durch einen einfachen
Tastendruck aufgerufen werden. Sie können den Programmen Namen geben, damit Sie sie später leichter finden.
Die folgenden Programme sind bereits werksseitig gespeichert. Die Programme können zur leichteren Verwendung
auch angepasst werden.
Nummer
Programmname
Beschreibung
Standard Funktion
01
ID Card Copy
Erleichtert das Kopieren von
Personalausweisen,
Versicherungskarten und
Führerscheinen.
Nachdem die Vorder- und
Rückseite eingescannt worden
sind, werden beide Kopien auf
einer Seite kombiniert.
Kopierfunktion
Kombinieren: [2 auf 1]
Mehrfach-Scan: [Ein]
Originalformat: A5-R
Papierauswahl: Kassette 1
Zoom: Auto Zoom
02
Eco Copy
Benutzen Sie diese Funktion, um
beim Drucken Toner zu sparen.
Die Kopie wird aufgehellt, um
Toner zu sparen.
Kopierbetrieb
EcoPrint: [Ein] (Stufe [5])
03
Newspaper Copy
Benutzen Sie diese Funktion, wenn
Sie Zeitungsartikel oder Originale
mit farbigen Hintergrund kopieren
wollen.
Die Bildqualität wird so eingestellt,
dass farbiger Hintergrund oder
durchscheinender Text nicht auf
der Kopie zu sehen sind.
Kopierfunktion
Durchscheinen vermeiden: [Ein]
Hintergrundhelligkeit: [Auto]
04
Technical Drawing Copy
Benutzen Sie diese Funktion, wenn
Sie Zeichnungen mit Linien und
Grafiken kopieren wollen.
Kopierfunktion
Originalvorlage: [Text]
Schärfe (Alle): [+3]
Hintergrundhelligkeit: [Auto]
HINWEIS
Bis zu 50 Funktionen in einer Kombination aus Kopieren und Senden können in einem Programm gespeichert
werden.
Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, können Sie Funktionen nur speichern, nachdem Sie sich als Administrator
angemeldet haben.
5-6
Grundlegende Bedienung > Programm
Programme speichern
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Programm zu speichern.
Dies ist ein Beispiel für eine Kopierfunktion.
1
Anzeige aufrufen.
1 Tippen Sie im Startbildschirm auf [Kopieren].
Kopieren
2 Tippen Sie auf die Karteikarte [Programm].
2
Programm speichern.
1 Tippen Sie auf [Hinzufügen] und auf eine Nummer (1 bis 50) für das Programm.
HINWEIS
Wenn Sie eine bereits gespeicherte Programmnummer wählen, werden die unter dieser
Programmnummer gespeicherten Funktionen durch die neuen Funktionen überschrieben.
2 Tippen Sie auf [Weiter].
3 Geben Sie den Programmnamen ein und drücken Sie [Speichern].
Das Programm ist gespeichert.
Um ein gespeichertes Programm auf dem Startbildschirm anzuzeigen, tippen Sie auf [Ja] im
Bestätigungsfenster und führen Sie Schritt 2-4 aus.
4 Legen Sie die Position fest, in der das Symbol des gespeicherten Programms erscheinen soll.
5 Tippen Sie auf [Speichern].
Programme aufrufen
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein gespeichertes Programm aufzurufen.
1
Programm aufrufen.
1 Auf der Startseite tippen Sie auf [Programm] oder den Knopf des gespeicherten Programms.
Startseite
Admin
Abmelden
Funktion wählen.
Kopieren
Externer Speicher
Status/
Druckabbr.
Geräteinformation
Anzeige
vergrößern
Senden
Anwender-Box
Auftrags-Box
FAX
Internetbrowser
ID Card Copy
Sprache
Systemmenü
Hilfe
Programm
Mitteilungsfenster
Durch den Tastendruck auf das gespeicherte Programm wird dieses ausgeführt. Falls Sie auf
[Programm] getippt haben, fahren Sie mit Schritt 1-2 fort.
5-7
Grundlegende Bedienung > Programm
2 Tippen Sie auf die Taste des Programms, das Sie aufrufen möchten.
Tippen Sie auf die Taste [Kurzwahlsuche] oder [Nr.], um eine Programmnummer (01 bis 50) direkt
aufzurufen.
Programm wird wieder aufgerufen.
01 ID Card Copy
02 Eco Copy
03 Newspaper Copy
04 Technical Drawing
Copy
05 Send 2
06 FAX 1
07
08
09
10
11
12
13
14
15
Nr.
Bearbeiten
HINWEIS
Wenn das Programm nicht aufgerufen werden kann, wurde die Dokumentenbox oder die im
Programm angegebene Formular-Überlagerung möglicherweise gelöscht. Prüfen Sie die
Dokumentenbox.
2
Programm aufrufen.
Legen Sie die Originale ein und drücken Sie die Taste [Start].
HINWEIS
Die [Programm] Taste kann in jeder Funktion gedrückt werden, um ein gespeichertes Programm aufzurufen.
Programm wird wieder aufgerufen.
Nr.
01 ID Card Copy
02 Eco Copy
03 Newspaper Copy
04 Technical Drawing
Copy
05 Send 1
06 FAX 1
07
08
09
Hinzufügen
10
11
12
Bearbeiten
13
14
15
Basis
Orig./Papier/
Endbearbeit.
Bildqualität
Layout/
Bearbeiten
5-8
Erweiterte
Einstellung
Programm
Grundlegende Bedienung > Programm
Programme bearbeiten und löschen
Sie können Programmnummern oder Programmnamen ändern bzw. das Programm löschen.
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Programm zu bearbeiten oder zu löschen.
HINWEIS
Um die Einstellungen eines bestehenden Programms zu verändern, rufen Sie das zu ändernde Programm auf. Dann
ändern Sie die Einstellung wie gewünscht. Siehe unter Programme speichern auf Seite 5-7, wie das Programm erneut
abgespeichert wird.
1
Anzeige aufrufen.
1 Tippen Sie im Startbildschirm auf [Programm].
Programm
2 Tippen Sie auf [Bearbeiten].
2
Programm bearbeiten.
So gehen Sie zur Bearbeitung eines Programms vor.
1 Drücken Sie die Taste(n), die der Programmnummer entsprechen (01 bis 50), um diese zu
ändern.
2 Tippen Sie auf [Bearbeiten] und gehen Sie wie unter Programme speichern auf Seite 5-7
beschreiben vor, um den Namen und die Nummer des Programms zu ändern.
3 Tippen Sie auf [Speichern].
4 Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung.
Zum Löschen
1 Drücken Sie die Taste(n), die der Programmnummer entsprechen (01 bis 50), um diese zu
löschen.
2 Tippen Sie auf [Löschen].
3 Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung.
5-9
Grundlegende Bedienung > Anwendungen
Anwendungen
Das Leistungsspektrum des Geräts kann durch die Installation von Anwendungen erweitert werden.
Anwendungen erleichtern die tägliche Arbeit und gestalten diese effizienter, weil z. B. erweiterte Scanfunktionen oder
vereinfachte Anmeldung zur Verfügung stehen.
Weitere Details erfahren Sie über Ihren Verkäufer oder Händler.
Anwendungen installieren
Gehen Sie wie folgt vor.
1
Anzeige aufrufen.
1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü].
2 Tippen Sie auf [
] und dann auf [Anwendung].
HINWEIS
Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das
Passwort ein und tippen Sie auf [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten
anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten:
Modell
Login-Benutzername
Login-Passwort
3060i
3000
3000
3560i
3500
3500
5-10
Grundlegende Bedienung > Anwendungen
2
Anwendung installieren.
1 Auf [Hinzufügen] tippen.
2 Setzen Sie den USB-Speicher mit der zu installierenden Anwendung in den Steckplatz (A1)
ein.
HINWEIS
Wenn die Meldung "Externer Speicher wurde erkannt. Dateien werden angezeigt. Sind Sie
sicher?" erscheint, tippen Sie auf [Nein].
3 Wählen Sie die zu installierende Anwendung und tippen Sie auf [Installieren].
Sie können die Informationen über die Anwendung anzeigen, indem Sie auf [Detail] tippen.
4 Anzeige mit [Ja] bestätigen.
Die Installation der Anwendung beginnt. Je nach Anwendung kann dies eine Weile dauern.
Sobald der Vorgang beendet ist, erscheint die vorherige Anzeige.
HINWEIS
Um eine weitere Anwendung zu installieren, wiederholen Sie die Schritte 2-3 und 2-4.
Zum Entfernen des USB-Speichers tippen Sie auf [Speicher entfernen] und warten Sie bis
"Externer Speicher sicher entfernbar" angezeigt wird. Entfernen Sie den USB-Speicher.
Anwendungen aktivieren/deaktivieren
Gehen Sie wie folgt vor.
1
Anzeige aufrufen.
1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü].
2 Auf [
] und [Anwendung] tippen.
HINWEIS
Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das
Passwort ein und tippen Sie auf [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten
anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten:
Modell
Login-Benutzername
Login-Passwort
3060i
3000
3000
3560i
3500
3500
5-11
Grundlegende Bedienung > Anwendungen
2
Anwendung aktivieren/deaktivieren.
1 Wählen Sie eine Anwendung aus und tippen Sie auf [Aktivieren].
Sie können die Informationen über die Anwendung anzeigen, indem Sie auf [Detail] tippen.
HINWEIS
Um die Anwendung zu verlassen, tippen Sie auf [Deaktivieren].
2 Geben Sie den Lizenzschlüssel ein und tippen Sie auf [Offiziell].
Einige Anwendungen benötigen keinen Lizenzschlüssel. Wenn die Anzeige für den Lizenzschlüssel
nicht erscheint, gehen Sie weiter zu Schritt 2-3. Wenn Sie die Anwendung testen, tippen Sie auf
[Test], ohne einen Lizenzschlüssel einzugeben.
3 Anzeige mit [Ja] bestätigen.
HINWEIS
• Falls Sie während der Benutzung der Anwendung Datum/Uhrzeit verändern, können Sie
die Anwendung nicht länger benutzen.
• Die Symbole der aktivierten Anwendungen sind im Startbildschirm sichtbar.
3
Tippen auf das Anwendungssymbol in der Startseite aktiviert
die Anwendung.
Tippen Sie auf das Symbol der Anwendung.
Die Anwendung wird gestartet.
HINWEIS
Um die Anwendung zu verlassen, tippen Sie auf [x].
Die Vorgehensweise zum Verlassen der Anwendung kann unterschiedlich sein.
5-12
Grundlegende Bedienung > Anwendungen
Anwendungen löschen
Gehen Sie wie folgt vor.
HINWEIS
Stellen Sie sicher, dass die zu löschende Anwendung den Status [Deaktiviert] besitzt.
Programme speichern auf Seite 5-7
1
Anzeige aufrufen.
1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü].
2 Auf [
] und [Anwendung] tippen.
HINWEIS
Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das
Passwort ein und tippen Sie auf [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten
anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten:
Modell
2
Login-Benutzername
Login-Passwort
3060i
3000
3000
3560i
3500
3500
Anwendung löschen.
1 Wählen Sie die Anwendung, die Sie löschen möchten und tippen Sie auf [Löschen].
Sie können die Informationen über die Anwendung anzeigen, indem Sie auf [Detail] tippen.
2 Wenn die Aufforderung zum Bestätigen des Löschens eingeblendet wird, tippen Sie auf
[Ja].
5-13
Grundlegende Bedienung > Schnellwahltasten für Kopie, Senden und Dokumentenbox
Schnellwahltasten für Kopie, Senden und
Dokumentenbox
Sie können Schnellwahlfunktionen in der Basisanzeige definieren, um auf häufig benutzte Funktionen rascher zugreifen
zu können. Die Einstellung für die gewählte Funktion kann ebenfalls gespeichert werden. Der mit der gespeicherten
Schnellwahl verknüpfte Funktionsname kann erforderlichenfalls geändert werden. Es können bis zu 6 Schnellwahlen für
Kopie, Senden und Dokumentenbox gespeichert werden.
Schnellwahl hinzufügen
Die Speicherung einer Schnellwahl wird beim Einrichten einer Funktion durchgeführt. Schnellwahlen können für alle
Funktionen gespeichert werden, bei denen [Schnellwahl] auf der Anzeige erscheint.
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um eine Schnellwahl zu speichern.
1
Einstellung der jeweiligen Funktion öffnen.
2
Schnellwahl speichern.
1 Wählen Sie die Einstellung, die hinzugefügt werden soll.
2 Tippen Sie auf [Schnellwahl].
Kopien
Kopierbereit.
Memoseite
Layout
Aus
Layout A
Oben
Von L nach R
Oben
Von R nach L
Keine
Layout B
Trennlinie
Original
Zoom
Papier
: A4
: 50%
: A4
Links
Von O nach U
Rechts
Von O nach U
Vorschau
Schnellwahl
Abbrechen
Oberka.
oben
Original
Ausrichtung
OK
3 Drücken Sie die Tasten, die der Schnellwahl entsprechen (01 bis 06), um diese zu speichern.
HINWEIS
Wenn Sie eine bereits gespeicherte Schnellwahlnummer wählen, werden die unter dieser
Schnellwahl gespeicherten Funktionen durch die neuen Funktionen überschrieben.
4 Geben Sie den Namen für die Schnellwahl ein und tippen Sie auf [Speichern].
Kopien
Kopierbereit.
Memoseite
KopieVorschau
Vorabanzeige
Schnellwahl2
Original anlegen.
Schnellwahl3
Autom.
Original : A4
: --Original
Zoom
: 100%
Zoom
: 100%
Papier : A4
: --Papier
Papier
Auswahl
1-seitig
>>1-seitig
Vorschau
Vorschau
Basis
100%
Zoom
Schnellwahl4
Helligkeit
Schnellwahl5
Aus
Duplex
Orig./Papier/
Endbearbeit.
Normal 0
Bildqualität
Aus
Kombinieren
Layout/
Bearbeiten
Heften/
Lochen
Erweiterte
Einstellung
Die Schnellwahl ist gespeichert.
5-14
Schnellwahl6
Programm
Grundlegende Bedienung > Schnellwahltasten für Kopie, Senden und Dokumentenbox
Schnellwahlen bearbeiten oder löschen
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Schnellwahlnummer oder einen -namen zu ändern oder zu löschen.
1
In der Konfigurationsseite einer Funktion auf [Schnellwahl]
tippen.
2
Schnellwahl bearbeiten.
1 Tippen Sie auf [Bearbeiten].
2 Tippen Sie auf die Schnellwahl, die Sie bearbeiten oder löschen wollen.
Bearbeiten einer Schnellwahl
3 Tippen Sie auf [Ändern] in "Schnellwahlnummer" oder "Schnellwahlname".
4 Geben Sie die Einstellung ein und tippen Sie auf [OK].
5 Tippen Sie auf [Speichern].
Zum Löschen
3 Tippen Sie auf [Schnellwahl löschen].
4 Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung.
5-15
Grundlegende Bedienung > Benutzen des Internet Browsers
Benutzen des Internet Browsers
Falls das Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist, kann man über die Berührungsanzeige im Internet surfen.
HINWEIS
Zur Benutzung des "Internet Browsers" muss dieser in Internet auf Seite 8-63 mit der Einstellung [Ein] aktiviert sein.
Aufruf und Verlassen des Browsers
Gehen Sie wie folgt vor, um den Internet Browser zu starten oder zu verlassen.
Anzeige aufrufen.
1 Tippen Sie im Startbildschirm auf [Internet Browser].
Internetbrowser
Der Internet Browser startet.
2 Benutzen Sie den Bildschirm, um die Webseiten anzuzeigen.
Für weitere Informationen zum Benutzen des Browsers, siehe auch Benutzen der Browser Anzeige
auf Seite 5-17.
3 Zum Verlassen des Browsers, tippen Sie auf [X] (Schließen) und bestätigen Sie mit [Ja].
HINWEIS
Es können Voreinstellungen zur Anzeige des Internet Browsers gemacht werden. Details
finden Sie unter Browser-Umgebung auf Seite 8-63.
5-16
Grundlegende Bedienung > Benutzen des Internet Browsers
Benutzen der Browser Anzeige
Die möglichen Funktionen werden im nächsten Abschnitt erklärt.
Sucheingabe
Das Drücken dieses Feldes öffnet eine TastaturAnzeige zur Eingabe von Text.
Schließen
Schließt den Browser und kehrt zum Bildschirm der
Anwendungen zurück.
Titelleiste
Zeigt den Seitentitel an.
UTAX - Home
Rollleisten
Der Bildschirm kann nach oben, unten, links
und rechts mit den Tasten [ ], [ ] , [ ]
oder [ ] oder durch Bewegen des Fingers
über die Laufleisten bewegt werden.
Sicherheits Symbol
Wird angezeigt, wenn es sich um eine
gesicherte Seite handelt.
Enter URL
Search
Fortschrittsanzeige
Zeigt den Status des Seitenaufbaues. Lädt
der Browser eine Seite, verändert sich die
Anzeige.
Menu
Menü
Zeigt das Browser Einstellungs-Menü. Hier können
der Vergrößerungsfaktor des Browsers, das
Verschlüsselungsschema und das Server-Zertifikat
eingegeben werden.
URL eingeben
Geben Sie eine URL direkt ein.
Homepage
Zeigt eine Homepage an.
Zum Speichern einer Homepage siehe
Suchen (Internetsuche/Abruf einer Seite)
Zeigt ein Suchmenü an, in dem eine Suchseite oder "In Seite
abrufen" gewählt werden kann.
Internetsuche: Suche mit Schlüsselwort auf einer Suchseite.
In Seite abrufen: Suche nach einem Schlüsselwort auf der
angezeigten Seite. Die Suche kann über [Suche oben] oder
[Suche unten] fortgesetzt werden.
Browser-Umgebung auf Seite 8-63.
Erneut laden
Lädt die Seite neu.
Vorwärts/Rückwärts
Zeigt die letzte oder nächste Seite an.
HINWEIS
Drücken auf die Taste [Zurücks.] schließt den Browser unmittelbar und kehrt zur Anzeige der Anwendungen zurück.
5-17
Grundlegende Bedienung > Kopieren
Kopieren
Grundlegende Bedienung
Zum Kopieren führen Sie folgende Schritte aus.
1
Im Startbildschirm auf [Kopieren] tippen.
Kopieren
2
Originale einlegen.
1 Originale einlegen.
HINWEIS
Hinweise zum Einlegen von Originalen finden Sie unter Originale einlegen auf Seite 5-2.
2 Vorschau überprüfen.
Überprüfen Sie die Einstellungen für Original, Zoom und Papierquelle.
Kopien
Kopierbereit.
Schnellwahl1
KopieVorschau
Vorabanzeige
Schnellwahl2
Original anlegen.
Schnellwahl3
Autom.
Originalformat (Seite 6-14)
Zoom (Seite 6-29)
Papierauswahl (Seite 6-15)
Original : A4
: --Original
Zoom
: 100%
Zoom
: 100%
Papier
: --Papier
: A4
Papier
Auswahl
1-seitig
>>1-seitig
Vorschau
Vorschau
Basis
100%
Zoom
Schnellwahl5
Kombinieren
Bildqualität
Layout/
Bearbeiten
Heften/
Lochen
Erweiterte
Einstellung
HINWEIS
Tippen Sie auf [Vorschau], um sich eine Vorschau anzeigen zu lassen.
Details finden Sie unter Original-Vorschau auf Seite 3-9.
5-18
Schnellwahl4
Helligkeit
Aus
Aus
Duplex
Orig./Papier/
Endbearbeit.
Normal 0
Schnellwahl6
Programm
Grundlegende Bedienung > Kopieren
3
Funktion wählen.
Kopien
Kopierbereit.
Schnellwahl1
KopieVorschau
Vorabanzeige
Schnellwahl2
Original anlegen.
Schnellwahl3
Autom.
Original : A4
: --Original
Zoom
: 100%
Zoom
: 100%
Papier
: --Papier
: A4
Papier
Auswahl
1-seitig
>>1-seitig
Vorschau
Vorschau
Basis
100%
Zoom
Schnellwahl4
Helligkeit
Schnellwahl5
Aus
Duplex
Orig./Papier/
Endbearbeit.
Normal 0
Bildqualität
Aus
Kombinieren
Layout/
Bearbeiten
Heften/
Lochen
Erweiterte
Einstellung
Schnellwahl6
Programm
Wählen Sie eine Kopierfunktion aus.
Tippen Sie auf die Karteikarten, um andere Funktionen zu sehen.
Kopieren (Seite 6-2)
4
Kopienanzahl über die Zifferntasten eingeben.
5
Taste [Start] drücken.
Geben Sie eine Zahl von 1 bis 999 ein.
Der Kopiervorgang beginnt.
5-19
Grundlegende Bedienung > Kopieren
Kopie reservieren
Diese Funktion ermöglicht das Reservieren der nächsten Kopie während gedruckt wird. Hierbei wird das Original schon
eingescannt, während das Gerät noch druckt. Sobald der laufende Druckauftrag beendet ist, wird der reservierte
Kopierauftrag gedruckt. Die Bedienfolge hängt von der Einstellung Nächste Priorität reservieren ab. Siehe auch Nächste
Priorität reserv. auf Seite 8-32.
Falls "Nächste Priorität reservieren" auf [Ein] steht
Die Standard Anzeige der Kopie erscheint auf der Berührungsanzeige während des Drucks.
1
Originale für den zu reservierenden Kopierauftrag anlegen und
Einstellungen vornehmen.
Kopien
Kopierbereit.
Schnellwahl1
KopieVorschau
Vorabanzeige
Schnellwahl2
Original anlegen.
Schnellwahl3
Autom.
Papier
Auswahl
Original : A4
: --Original
Zoom
: 100%
Zoom
: 100%
Papier : A4
: --Papier
1-seitig
>>1-seitig
Vorschau
Vorschau
Basis
2
Schnellwahl4
Helligkeit
Zoom
Schnellwahl5
Aus
Duplex
Orig./Papier/
Endbearbeit.
Normal 0
100%
Bildqualität
Aus
Schnellwahl6
Heften/
Lochen
Kombinieren
Layout/
Bearbeiten
Erweiterte
Einstellung
Programm
Taste [Start] drücken.
Das Gerät beginnt mit dem Scannen der Originale.
Sobald der laufende Druckauftrag beendet ist, wird der reservierte Kopierauftrag gedruckt.
Falls "Nächste Priorität reservieren" auf [Aus] steht
Die Standard Anzeige der Kopie erscheint auf der Berührungsanzeige während des Drucks.
1
Auf [Näch. reserv.] tippen.
Kopien
Wird kopiert...
Job-Nr.:
000021
Auftragsname:doc20081010101034
Scanner-Einstellung
Benutzername:----Druckereinstellung
Scan-Seiten
Kopien
2
2/ 24
A4
A4
100%
2-seitig
2-seitig
Gruppieren
Normalpap.
Oberkante oben
Fach A
Abbrechen
Näch. reserv.
Die Standard Anzeige der Kopie erscheint.
5-20
Grundlegende Bedienung > Kopieren
2
Originale für den zu reservierenden Kopierauftrag anlegen und
Einstellungen vornehmen.
3
Taste [Start] drücken.
Das Gerät beginnt mit dem Scannen der Originale.
Sobald der laufende Druckauftrag beendet ist, wird der reservierte Kopierauftrag gedruckt.
5-21
Grundlegende Bedienung > Kopieren
Aufträge abbrechen
Sie können Aufträge auch mit der Taste [Stopp] abbrechen.
1
Auf [Stopp] drücken, falls die Kopieranzeige erscheint.
2
Um den Druck endgültig abzubrechen, auf [Abbrechen] tippen
und mit [Ja] bestätigen.
Die Anzeige zum Abbruch des Auftrags erscheint. Der laufende Auftrag wird unterbrochen.
Auftrag abbrechen
Abzubrech. Auftr. wählen u. [Abbrechen] dr. [Schließen] dr., um andere Auftr. fortzusetz.
1
Job-Nr.
000438
Annahmezeit
Auftragsname
Typ
14:44
Benutzername
doc20070225144435
Status
Warten
000439
14:45
doc20070225144511
Warten
000440
14:45
doc20070225144527
Warten
000441
14:46
doc20070225144633
Warten
1/2
2
Abbrechen
Detail
Druckaufträge
Sendeaufträge
Speicheraufträge
Schließen
HINWEIS
Falls Nächste Priorität reserv. auf Seite 8-32 auf [Aus] steht, erscheint die Kopienanzeige in der Berührungsanzeige. In
diesem Fall drücken Sie die Taste [Stopp] oder tippen auf die Taste [Abbrechen]. Der laufende Druckauftrag wird
abgebrochen.
Kopien
Wird kopiert...
Job-Nr.:
000021
Auftragsname:doc20081010101034
Scanner-Einstellung
Benutzername:----Druckereinstellung
Scan-Seiten
Kopien
2
2/ 24
A4
A4
100%
2-seitig
2-seitig
Gruppieren
Normalpap.
Oberkante oben
Fach A
Abbrechen
5-22
Näch. reserv.
Grundlegende Bedienung > Kopieren
Kopiervorgang unterbrechen
Ein laufender Auftrag kann unterbrochen werden, um eine Zwischendurch-Kopie zu erstellen.
Sobald die Zwischendurch-Kopie beendet ist, wird der unterbrochene Auftrag fortgesetzt.
HINWEIS
• Wird 60 Sekunden keine Eingabe gemacht, wird die Unterbrechungs-Kopie abgebrochen und der ursprüngliche
Auftrag fortgesetzt.
Die Zeitspanne zum Abbruch der Zwischendurch-Kopie kann eingestellt werden. Bei Bedarf ändern Sie die
Zeitspanne.
Lösch-Timer Unterbr.modus (Seite 8-58)
• Falls ein Finisher (3.000 Blatt Dokumentenfinisher oder 1.000 Blatt Dokumentenfinisher) verwendet wird, kann die
Unterbrechungsfunktion je nach Status der Endverarbeitung nicht zur Verfügung stehen. In diesem Fall versuchen
Sie die Auftragspriorität zu ändern.
Auftragspriorität ändern (Seite 6-56)
1
Einstellungen konfigurieren.
1 Drücken Sie die Taste [Unterbrechung].
Bereit zum Unterbrechen von Kopie.
Kopien
Schnellwahl1
KopieVorschau
Vorabanzeige
Schnellwahl2
Original anlegen.
Schnellwahl3
Autom.
Papier
Auswahl
Original : A4
: --Original
Zoom
: 100%
Zoom
: 100%
Papier : A4
: --Papier
1-seitig
>>1-seitig
Vorschau
Vorschau
Basis
100%
Zoom
Schnellwahl4
Helligkeit
Schnellwahl5
Aus
Duplex
Orig./Papier/
Endbearbeit.
Normal 0
Bildqualität
Aus
Kombinieren
Layout/
Bearbeiten
Heften/
Lochen
Erweiterte
Einstellung
Schnellwahl6
Programm
Der laufende Auftrag wird unterbrochen.
2 Legen Sie die Originale für die Unterbrechungs-Kopie an und machen die gewünschten
Einstellungen.
2
Taste [Start] drücken.
3
Taste [Unterbrechung] drücken, sobald die UnterbrechungsKopie beendet ist.
Die Unterbrechungs-Kopie beginnt.
Das Gerät setzt den unterbrochenen Auftrag fort.
5-23
Grundlegende Bedienung > Senden
Senden
Eingescannte Dokumente können mithilfe dieses Geräts als E-Mail-Anhang an einen anderen PC im Netzwerk
versendet werden. Dazu müssen die Adressen von Absender und Empfänger gespeichert sein.
Des Weiteren muss das Netzwerk so eingerichtet sein, dass das Gerät Zugriff auf einen Mailserver erhält. Zur
Verbesserung von Übertragungsgeschwindigkeit und -sicherheit empfiehlt sich der Einsatz eines lokalen Netzwerks
(LAN).
Beim Versenden eines gescannten Bilds können Sie dieses auch ausdrucken oder in die Auftrags-Box übertragen.
Um die Sendefunktion nutzen zu können, überprüfen Sie Folgendes:
•
Programmieren Sie alle Einstellungen, einschließlich der E-Maileinstellungen auf dem Gerät.
•
Benutzen Sie den Embedded Web Server RX (die integrierte HTML-Webseite) zum Festlegen der IP-Adresse, des
Hostnamens des SMTP-Servers und des Empfängers.
•
Speichern Sie das Ziel im Adressbuch oder auf Zielwahltasten.
•
Richten Sie ein freigegebenes Verzeichnis auf dem Zielcomputer ein, falls das Ziel ein Verzeichnis per SMB/FTPÜbertragung sein soll.
Fragen Sie Ihren Netzwerk-Administrator nach Informationen zur Ordnerfreigabe.
•
Legen Sie eine Anwender-Box an (Diese kann für den Versand genutzt werden).
•
Detaillierte Übertragungseinstellungen (Auswahl einer Dokumentenbox als Ziel oder gleichzeitiges Drucken und
Senden des Bilds).
Zum Senden führen Sie die nachstehend beschriebenen Schritte aus. Folgende fünf Optionen stehen zur Verfügung:
•
E-Mail über Adresseingabe versenden: Versendet ein eingescanntes Original als Anhang mit einer E-Mail. (Siehe
auf Seite 5-32.)
•
Senden an Ordner (SMB): Ein eingescanntes Original wird als Datei in einem gemeinsam genutzten Ordner auf
einem beliebigen PC gespeichert. (Siehe auf Seite 5-35.)
•
Senden an Ordner (FTP): Ein eingescanntes Original wird als Datei in einem Ordner auf einem FTP-Server
gespeichert. (Siehe auf Seite 5-36.)
•
Senden an Anwender-Box: Sendet ein in der Dokumentenbox des Geräts gespeichertes Dokument. (Siehe auf Seite
5-63.)
•
Scannen von Bilddateien mit TWAIN / WIA: Ein eingescanntes Original wird über ein TWAIN / WIA kompatibles
Programm eingescannt. (Siehe auf Seite 5-45.)
5-24
Grundlegende Bedienung > Senden
HINWEIS
Sie können verschiedene Sendeoptionen kombinieren. Siehe An unterschiedliche Zieltypen senden
(Mehrfachsendung) auf Seite 5-39.
Die Faxfunktion kann nur bei installiertem optionalen FAX-Kit verwendet werden. Hinweise entnehmen Sie der FAX
Bedienungsanleitung.
5-25
Grundlegende Bedienung > Senden
Grundlegende Bedienung
1
Im Startbildschirm auf [Senden] tippen.
Senden
2
Originale einlegen.
1 Originale einlegen.
Originale einlegen (Seite 5-2)
2 Das zu sendende Original prüfen.
Überprüfen Sie die Einstellungen für Original, Zoom und Sende-Einstellungen.
Ziel
Sendebereit.
Ziel
Bild senden
Schnellwahl1
ABCD
TUVW
1/1
Group1
Originalformat (Seite 614)
Zoom (Seite 6-29)
Papierauswahl (Seite 615)
Auto. Farbe
(Farbe/Grau)
Original
Zoom
Senden
1-seitig
Vorschau
Ziel
Schnellwahl3
300x300dpi
Scan
Auflösung
Original/Sende
-datenformat
Helligkeit
Schnellwahl5
PDF
Aus
2-seit./Buch
Original
Basis
Normal 0
Schnellwahl4
Farb
Auswahl
: A4
: 100%
: A4
Schnellwahl2
Mehrfach
Scan
Farbe/Bildqualität
Dateiformat
Erweiterte
Einstellung
Schnellwahl6
Programm
HINWEIS
Tippen Sie auf [Vorschau], um sich eine Vorschau anzeigen zu lassen.
Details finden Sie unter Original-Vorschau auf Seite 3-9.
5-26
Grundlegende Bedienung > Senden
3
Ziel angeben.
Sendebereit.
Ziel
Ziel
Detail
ABCD
TUVW
192.168.188.120
Group1
Group1
Aufgelegt
Adressbuch
abcd@efg.com
Direkt
Kettenwahl
1/1
E-Mail
Adresseing.
Ordnerpfad
Eingabe
Detail/Bearb.
Löschen
Neuaufruf
FAX-Nr.
Eingabe
0001
AAA
0002
BBB
0006
FFF
CCC
0007
GGG
Ziel
0003
DDD
0008
HHH
Basis
0004
0005
Nr.
0010
1/100
i-FAX
Adr.-Eingabe
EEE
0009
III
Orig./Sendedatenformat
JJJ
Farbe/Bildqualität
Erweiterte
Einstellung
Wählen Sie das Ziel zur Versendung aus.
Ziel angeben (Seite 5-29)
5-27
WSD-Scan
/DSM-Scan
Programm
Grundlegende Bedienung > Senden
4
Funktion wählen.
Sendebereit.
Ziel
Ziel
Detail
ABCD
TUVW
192.168.188.120
Group1
Group1
Aufgelegt
Adressbuch
abcd@efg.com
Direkt
Kettenwahl
Detail/Bearb.
1/1
E-Mail
Adresseing.
Ordnerpfad
Eingabe
Löschen
Neuaufruf
FAX-Nr.
Eingabe
0001
AAA
0002
BBB
0006
FFF
CCC
0007
GGG
Ziel
0003
DDD
0008
HHH
Basis
0004
Orig./Sendedatenformat
Nr.
0010
1/100
i-FAX
Adr.-Eingabe
EEE
0009
III
0005
JJJ
Farbe/Bildqualität
Erweiterte
Einstellung
WSD-Scan
/DSM-Scan
Programm
Tippen Sie auf die Karteikarten, um andere Funktionen zu sehen.
Senden (Seite 6-5)
5
Taste [Start] drücken.
Die Sendung beginnt.
5-28
Grundlegende Bedienung > Senden
Ziel angeben
Ein Ziel kann auf folgende Arten ausgewählt werden:
• Ziele aus dem Adressbuch wählen (Seite 5-29)
• Ziel über Zielwahltaste wählen (Seite 5-31)
• Ziele aus Kurzwahlen wählen (Seite 5-32)
• Neue E-Mail Adresse eingeben (Seite 5-32)
• Neues PC-Verzeichnis angeben (Seite 5-34)
HINWEIS
In den Grundeinstellungen kann auch festgelegt werden, dass zuerst das Adressbuch erscheint, wenn die Taste
[Senden] gedrückt wird. Details finden Sie unter Standardanzeige auf Seite 8-9.
Ist das optionale FAX-Kit installiert, können auch Faxziele ausgewählt werden. Geben Sie die Nummer der
Gegenstelle über die Zifferntasten ein.
Ziele aus dem Adressbuch wählen
Wählen Sie ein im Adressbuch gespeichertes Ziel.
Weitere Informationen zur Speicherung eines Ziels im Adressbuch siehe Speichern von Zielen im Adressbuch auf Seite
3-40.
1
In der Basisanzeige zum Senden auf [Adressbuch] tippen.
Sendebereit.
Ziel
Aufgelegt
Ziel
Detail
Adressbuch
1/1
E-Mail
Adresseing.
Ordnerpfad
Eingabe
Aufgelegt
Direkt
Kettenwahl
Detail/Bearb.
Löschen
Neuaufruf
FAX-Nr.
Eingabe
0001
AAA
0002
BBB
0006
FFF
0004
CCC
0007
GGG
Ziel
2
0003
DDD
0008
Basis
III
Orig./Sendedatenformat
Nr.
0010
1/100
EEE
i-FAX
Adr.-Eingabe
0009
HHH
0005
JJJ
Farbe/Bildqualität
Erweiterte
Einstellung
WSD-Scan
/DSM-Scan
Programm
Ziel wählen.
Adressbuch
Adressbuch
Ziel
Nr.
Adressbuch
Typ
Name
Sortieren
Name
Detail
0001
ABCD
abcd@efg.com
0002
TUVW
tuvw@xyz.com
0003
Group1
0004
Group2
0005
Group3
Suchen(Name)
ABC
DEF
E-Mail
GHI
JKL
Suchen (Nr.)
1/2
Adressbuch
speich./bearb.
Detail
MNO
Ordner
PQRS
TUV
FAX
WXYZ
0-9
Gruppe
i-FAX
Abbrechen
OK
Markieren Sie das Kontrollkästchen, um das gewünschte Ziel aus der Liste zu wählen. Sie
können mehrere Ziele auswählen. Die ausgewählten Ziele werden durch ein markiertes
Kontrollkästchen gekennzeichnet. Um ein Adressbuch eines LDAP Servers zu wählen, tippen
Sie [Ext Adressbuch] im "Adressbuch" Pull-Down Menü.
Die Sortierfolge kann über [Name] oder [Nr.] im "Sortieren" Pull-Down Menü verändert
werden.
5-29
Grundlegende Bedienung > Senden
HINWEIS
Um die Auswahl wieder rückgängig zu machen, tippen Sie erneut auf das Kontrollkästchen.
Für Details zum externen Adressbuch siehe Embedded Web Server RX User Guide.
Zielsuche
Sie können die im Adressbuch gespeicherten Ziele suchen. Eine erweiterte Suchfunktion mit
Eingabe des Typs oder des Anfangsbuchstabens ist ebenfalls möglich.
Adressbuch
Adressbuch
Ziel
1
2
3
4
Nr.
Adressbuch
Typ
Name
Sortieren
Name
Detail
0001
ABCD
abcd@efg.com
0002
TUVW
tuvw@xyz.com
0003
Group1
0004
Group2
0005
Group3
Suchen(Name)
ABC
DEF
GHI
JKL
E-Mail
Suchen (Nr.)
1/2
Detail
MNO
PQRS
Ordner
TUV
WXYZ
0-9
FAX
Gruppe
i-FAX
Abbrechen
Markierte
Taste
Adressbuch
speich./bearb.
OK
Suchtyp
Suchziele
1
Suche nach Namen
Sucht nach einem gespeicherten Namen.
2
Suche nach
Adressnummer
Sucht nach einer gespeicherten Adressnummer.
3
Erweiterte Suche
nach Anfangsbuchstaben
Führt eine erweiterte Suche nach dem
Anfangsbuchstaben des gespeicherten Namens durch.
4
Erweiterte Suche
nach Zieltyp
Führt eine erweiterte Suche nach dem Typ des
gespeicherten Ziels (E-Mail, Ordner (SMB/FTP), FAX
oder Gruppe) durch. (Fax: Nur wenn das optionale FAXKit installiert ist. i-FAX: Nur wenn das optionale Internet
FAX-Kit installiert ist).
Sie können die Funktion so einstellen, dass zwischen
den Zieltypen bei der Anzeige des Adressbuchs
unterschieden wird. Details finden Sie unter
Begrenzung auf Seite 8-56.
Die verschiedenen Suchmethoden werden nachstehend erklärt.
Suche nach Namen
Tippen Sie auf [Suchen(Name)] und geben Sie den Namen ein.
Suche nach Adressnummer
Tippen Sie auf [Suchen (Nr.)] und geben Sie die Adressnummer ein, nach der Sie suchen.
Erweiterte Suche nach Zieltyp
Tippen Sie auf [E-Mail], [Ordner], [FAX], [i-FAX] oder [Gruppe]. Die für diesem Typ gespeicherten
Ziele werden angezeigt.
Erweiterte Suche nach Anfangsbuchstaben
Tippen Sie auf die Taste mit den gesuchten Anfangsbuchstaben.
5-30
Grundlegende Bedienung > Senden
3
Ziel bestätigen und auf [OK] tippen.
Adressbuch
Adressbuch
Ziel
Nr.
Adressbuch
Typ
Name
Sortieren
Name
Detail
0001
ABCD
abcd@efg.com
0002
TUVW
tuvw@xyz.com
0003
Group1
0004
Group2
0005
Group3
Suchen(Name)
ABC
DEF
GHI
E-Mail
Suchen (Nr.)
1/2
Adressbuch
speich./bearb.
Detail
JKL
MNO
PQRS
Ordner
TUV
WXYZ
FAX
0-9
Gruppe
i-FAX
Abbrechen
OK
HINWEIS
Um ein Ziel zu löschen, wählen Sie das zu löschende Ziel und tippen auf [Löschen].
Das Standard "Sortierkriterium" kann festgelegt werden. Details finden Sie unter Sortieren
auf Seite 8-56.
Ziel über Zielwahltaste wählen
Wählen Sie das Ziel mit der Zielwahltaste.
In der Anzeige Sendebereit tippen Sie auf die Zielwahltaste, auf der das Ziel gespeichert ist.
HINWEIS
Wenn die Zielwahltaste für das gewünschte Ziel in der Berührungsanzeige nicht sichtbar ist, tippen Sie auf [ ] oder
[ ], um den Bildschirm herunterzurollen und die nächste oder vorherige Zielwahltaste anzuzeigen. Bei dieser
Vorgehensweise wird vorausgesetzt, dass bereits Zielwahltasten gespeichert wurden.
Siehe auch Ziel auf Zielwahltaste speichern auf Seite 3-47 für mehr Informationen zu Zielwahltasten.
Sendebereit.
Ziel
Aufgelegt
Ziel
Detail
Adressbuch
1/1
E-Mail
Adresseing.
Ordnerpfad
Eingabe
Aufgelegt
Direkt
Kettenwahl
Detail/Bearb.
Löschen
Neuaufruf
FAX-Nr.
Eingabe
0001
AAA
0002
BBB
0006
FFF
CCC
0007
GGG
Ziel
0003
DDD
0008
HHH
Basis
0004
Orig./Sendedatenformat
Nr.
0010
1/100
EEE
0009
III
0005
i-FAX
Adr.-Eingabe
JJJ
Farbe/Bildqualität
Erweiterte
Einstellung
5-31
WSD-Scan
/DSM-Scan
Programm
Grundlegende Bedienung > Senden
Ziele aus Kurzwahlen wählen
Wählen Sie das Ziel durch Eingabe der vierstelligen Kurzwahltastennummer (0001 bis 1.000).
In der Anzeige Sendebereit tippen Sie auf die Taste [Kurzwahlsuche] oder [Nr.] und benutzen die Zifferntasten, um die
Kurzwahlnummer einzugeben.
HINWEIS
Sobald Sie die 1-stellige bis 3-stellige Kurzwahlnummer eingegeben haben, drücken Sie auf [OK].
Sendebereit.
Ziel
Aufgelegt
Ziel
Detail
Adressbuch
1/1
E-Mail
Adresseing.
Ordnerpfad
Eingabe
Aufgelegt
Direkt
Kettenwahl
Detail/Bearb.
Löschen
Neuaufruf
FAX-Nr.
Eingabe
0001
0002
AAA
0003
BBB
CCC
0006
0008
GGG
Ziel
HHH
Basis
0005
DDD
0007
FFF
0004
EEE
0009
i-FAX
Adr.-Eingabe
0010
III
Orig./Sendedatenformat
Nr.
1/100
JJJ
Farbe/Bildqualität
Erweiterte
Einstellung
WSD-Scan
/DSM-Scan
Programm
Neue E-Mail Adresse eingeben
Geben Sie die gewünschte E-Mailadresse ein.
HINWEIS
Öffnen Sie vorab den Embedded Web Server RX und speichern Sie die für das Senden von E-Mails benötigten
Einstellungen. Details finden Sie unter E-Mail-Einstellungen auf Seite 2-46.
1
In der Basisanzeige zum Senden auf [E-Mail Adresseing.]
tippen.
Sendebereit.
Ziel
Aufgelegt
Ziel
Detail
Adressbuch
1/1
E-Mail
Adresseing.
Ordnerpfad
Eingabe
Aufgelegt
Direkt
Kettenwahl
Detail/Bearb.
Löschen
Neuaufruf
FAX-Nr.
Eingabe
0001
AAA
0002
BBB
0006
FFF
CCC
0007
GGG
Ziel
0003
DDD
0008
HHH
Basis
0004
Orig./Sendedatenformat
Nr.
0010
1/100
EEE
0009
III
0005
i-FAX
Adr.-Eingabe
JJJ
Farbe/Bildqualität
5-32
Erweiterte
Einstellung
WSD-Scan
/DSM-Scan
Programm
Grundlegende Bedienung > Senden
2
E-Mailadresse eingeben.
1 Tippen Sie auf [E-Mail Adresse] und geben die Adresse ein.
Sendebereit.
Ziel
Ziel eingeben.
E-Mail-Adresseingabe
E-Mail
Adresse
Neues E-Mail-Ziel hinzufügen.
[E-mail Adresse] drücken und dann die Adresse
über den Tastaturbildschirm eingeben.
In Adressbuch hinein
Nächst. Ziel
Abbrechen
OK
Die E-Mail Adresse darf max. 128 Zeichen lang sein.
Zeicheneingabe (Seite 11-11)
2 Tippen Sie auf [OK].
3
Auf [OK] tippen.
Sendebereit.
Ziel
Ziel eingeben.
E-Mail-Adresseingabe
E-Mail
Adresse
abcd@efg.com
Neues E-Mail-Ziel hinzufügen.
[E-mail Adresse] drücken und dann die Adresse
über den Tastaturbildschirm eingeben.
In Adressbuch hinein
Nächst. Ziel
Abbrechen
OK
Wollen Sie mehrere Ziele eingeben, tippen Sie auf [Nächst. Ziel] und geben ein weiteres Ziel
ein.
Bis zu 100 E-Mail-Adressen können angegeben werden.
Eine eingegebene E-Mail Adresse kann ins Adressbuch übernommen werden. Tippen Sie
dafür auf [In Adressbuch hinein]. Auf diese Weise kann auch ein schon eingegebenes Ziel
ersetzt werden.
Das Ziel kann später geändert werden. Siehe Ziele prüfen und bearbeiten auf Seite 5-37.
5-33
Grundlegende Bedienung > Senden
Neues PC-Verzeichnis angeben
Geben Sie entweder ein freigegebenes Verzeichnis auf einem Computer oder einen FTP Server als Ziel an.
HINWEIS
Weitere Informationen zu einem freigegebenen Verzeichnis siehe Freigegebenes Verzeichnis anlegen und
überprüfen auf Seite 3-32.
Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen SMB Protokoll oder FTP im Embedded Web Server RX auf Ein stehen.
Weitere Informationen siehe Embedded Web Server RX User Guide.
1
In der Basisanzeige zum Senden auf [Ordnerpfad Eingabe]
tippen.
Sendebereit.
Ziel
Aufgelegt
Ziel
Detail
Adressbuch
1/1
E-Mail
Adresseing.
Ordnerpfad
Eingabe
Aufgelegt
Direkt
Kettenwahl
Detail/Bearb.
Löschen
Neuaufruf
FAX-Nr.
Eingabe
0001
AAA
0002
BBB
0006
FFF
0004
CCC
DDD
0007
GGG
Ziel
2
0003
0008
Basis
Nr.
0010
1/100
EEE
0009
HHH
0005
III
Orig./Sendedatenformat
i-FAX
Adr.-Eingabe
JJJ
Farbe/Bildqualität
WSD-Scan
/DSM-Scan
Erweiterte
Einstellung
Programm
Zielinformationen eingeben.
Sendebereit.
Ziel
Ziel eingeben.
Ordnerpfadeingabe
SMB
Verzeichnissuche im
Netzwerk
Verzeichnissuche per
Hostname
Weiter
Weiter
Verbindung
Test
FTP
Hostname
1
2
Pfad
Login
Benutzername
Login
Passwort
In Adressbuch hinein
Nächst. Ziel
Abbrechen
OK
1 Tippen Sie auf [SMB] oder [FTP].
2 Zielinformationen eingeben.
Tippen Sie auf die gewünschte Taste auf dem Bedienfeld, um das Eingabefenster aufzurufen.
Geben Sie die Zieldaten ein und tippen Sie auf [OK].
Zeicheneingabe (Seite 11-11)
In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Daten eingegeben werden müssen.
5-34
Grundlegende Bedienung > Senden
Senden an Ordner (SMB)
Menüpunkt
Detail
Max.
Zeichen
Hostname*
Computername
Bis zu
64 Zeichen
Pfad
Freigabename
Bis zu
128 Zeichen
Zum Beispiel: scannerdata
Falls Sie Daten in einem Unterordner des freigegebenen
Verzeichnis speichern wollen:
"Freigabename\Verzeichnisname im freigegebenen
Verzeichnis"
Login Benutzername
Falls der Computername und Domänenname gleich sind:
Benutzername
Bis zu
64 Zeichen
Zum Beispiel: james.smith
Falls der Computername und Domänenname
unterschiedlich sind:
Domänenname\Benutzername
Zum Beispiel: "abcdnet\james.smith"
Login Passwort
Das Windows Login Passwort
(Bitte beachten Sie Groß- und Kleinschreibung)
*
Bis zu
64 Zeichen
Wenn Sie eine Portnummer eingeben, die nicht der Standard Portnummer (445) entspricht, verwenden Sie
dabei das Format
"Hostname: Portnummer" (Beispiel: SMBhostname:140).
Zur Eingabe einer IPv6 Adresse, fügen Sie diese in Klammern [ ] an.
(Beispiel: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
Um ein Verzeichnis über das Netzwerk im PC zu suchen, tippen Sie auf [Weiter] in
"Verzeichnissuche im Netzwerk" oder "Verzeichnissuche per Hostname".
Falls Sie "Verzeichnissuche im Netzwerk" gewählt haben, geben Sie "Domäne/Arbeitsgruppe"
und "Hostname" ein, um PCs im Netzwerk als Ziel zu suchen.
Falls Sie "Verzeichnissuche per Hostname" gewählt haben, können alle PCs im Netzwerk als
Ziel gesucht werden.
Bis zu 500 Ziele können angezeigt werden. Wählen Sie einen der angezeigten Host-/PCNamen aus und tippen Sie auf [Weiter]. Die Anzeige zur Eingabe des Login-Benutzernames
und des Passworts erscheint.
Nachdem Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort des Ziel-PCs eingegeben haben,
erscheint das freigegebene Verzeichnis. Wählen Sie ein Verzeichnis aus und tippen Sie auf
[Weiter]. Die Adresse des gewählten freigegebenen Verzeichnisses ist hinterlegt.
Wählen Sie ein Verzeichnis aus der Suchergebnisliste.
5-35
Grundlegende Bedienung > Senden
Senden an Ordner (FTP)
Menüpunkt
Einzugebende Daten
Max. Zeichen
Hostname*
Hostname oder IP-Adresse des FTP-Servers
Bis zu 64 Zeichen
Pfad
Pfad zum Empfangsordner
Bis zu 128
Zeichen
Zum Beispiel: "\Benutzer\Scandaten".
Ansonsten werden die Daten im Stammverzeichnis
gespeichert.
Login Benutzername
Login-Benutzername für den FTP-Server
Bis zu 64 Zeichen
Login Passwort
Login-Passwort für den FTP-Server
Bis zu 64 Zeichen
(Bitte beachten Sie Groß- und Kleinschreibung)
*
3
Wenn Sie eine Portnummer eingeben, die nicht der Standard Portnummer (21) entspricht, verwenden Sie dabei
das Format
"Hostname: Portnummer" (Beispiel: FTPhostname:140).
Zur Eingabe einer IPv6 Adresse, fügen Sie diese in Klammern [ ] an.
(Beispiel: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
Status prüfen.
1 Überprüfen Sie die Eingaben.
Bei Bedarf ändern Sie die Zeitspanne.
Sendebereit.
Ziel
Ziel eingeben.
Ordnerpfadeingabe
SMB
Verzeichnissuche im
Netzwerk
Verzeichnissuche per
Hostname
Weiter
Weiter
Verbindung
Test
FTP
Hostname
PC4050
Pfad
\ \ pc4050\ scannerdata
Login
Benutzername
james.smith
Login
Passwort
********
In Adressbuch hinein
Nächst. Ziel
Abbrechen
OK
2 Tippen Sie auf [Verbindung Test], um die Verbindung zu überprüfen.
Sendebereit.
Ziel
Ziel eingeben.
Ordnerpfadeingabe
SMB
Verzeichnissuche im
Netzwerk
Verzeichnissuche per
Hostname
Weiter
Weiter
Verbindung
Test
FTP
Hostname
Pfad
PC4050
\ \ pc4050\ scannerdata
Login
Benutzername
james.smith
Login
Passwort
********
In Adressbuch hinein
Nächst. Ziel
Abbrechen
OK
"Verbunden" erscheint, wenn die Verbindung zum Ziel korrekt eingerichtet wurde. Wenn
"Verbindung nicht möglich" erscheint, korrigieren Sie den Eintrag.
Wollen Sie mehrere Ziele eingeben, tippen Sie auf [Nächst. Ziel] und geben ein weiteres Ziel
ein. Bis zu 10 SMB- und FTP-Ordner können angegeben werden.
Eine eingegebene E-Mail Adresse kann ins Adressbuch übernommen werden. Tippen Sie dafür
auf [In Adressbuch hinein].
5-36
Grundlegende Bedienung > Senden
4
Ziel bestätigen.
Tippen Sie auf [OK].
Sendebereit.
Ziel
Ziel eingeben.
Ordnerpfadeingabe
SMB
Verzeichnissuche im
Netzwerk
Verzeichnissuche per
Hostname
Weiter
Weiter
Verbindung
Test
FTP
Hostname
PC4050
Pfad
\ \ pc4050\ scannerdata
Login
Benutzername
james.smith
Login
Passwort
********
In Adressbuch hinein
Nächst. Ziel
Abbrechen
OK
Das Ziel kann später geändert werden. Siehe Ziele prüfen und bearbeiten auf Seite 5-37.
Ziele prüfen und bearbeiten
Bei Bedarf können Sie ein Ziel überprüfen und bearbeiten.
1
Anzeige aufrufen.
2
Ziel prüfen und bearbeiten.
Siehe Ziel angeben auf Seite 5-29 zum Aufruf eines Ziels.
Sendebereit.
Ziel
Ziel
Detail
ABCD
abcd@efg.com
TUVW
192.168.188.120
Group1
Aufgelegt
Adressbuch
1/1
Group1
Direkt
Kettenwahl
Detail/Bearb.
E-Mail
Adresseing.
Ordnerpfad
Eingabe
Löschen
Neuaufruf
FAX-Nr.
Eingabe
0001
AAA
0002
BBB
0006
FFF
CCC
0007
GGG
Ziel
0003
DDD
0008
HHH
Basis
0004
Orig./Sendedatenformat
Nr.
0010
1/100
i-FAX
Adr.-Eingabe
EEE
0009
III
0005
JJJ
Farbe/Bildqualität
Erweiterte
Einstellung
WSD-Scan
/DSM-Scan
Programm
Wählen Sie ein Ziel und tippen Sie auf [Detail/Bearb.], um es zu prüfen und zu bearbeiten. Bei
Bedarf ändern Sie das Ziel.
Wählen Sie ein Ziel und tippen Sie auf [Löschen], um es aus der Liste zu entfernen.
HINWEIS
Wurde [Ein] zur Prüfung neuer Ziele gewählt (Eingabe prüfen neues Ziel auf Seite 8-32),
erscheint eine Bestätigungsanzeige. Geben Sie den gleichen Hostnamen und Pfad erneut
ein und tippen Sie dann auf [OK].
Wurde [Ein] zur Prüfung des Ziels vor der Sendung (Ziel vor Sendung prüfen auf Seite 8-32)
gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige, sobald Sie die Taste [Start] gedrückt haben.
Details finden Sie unter Bestätigungsanzeige für Ziele auf Seite 5-38.
5-37
Grundlegende Bedienung > Senden
Bestätigungsanzeige für Ziele
Wurde [Ein] zur Prüfung des Ziels vor der Sendung (Ziel vor Sendung prüfen auf Seite 8-32) gewählt, erscheint eine
Bestätigungsanzeige, sobald Sie die Taste [Start] gedrückt haben.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Ziele zu bestätigen.
Ziel
Zielliste auf der vorherigen Seite prüfen.
Nach Überprüfen der Liste [Überprüfen] und dann die Starttaste drücken.
Ziel
A OFFICE
1
Detail
1234567890
Detail
Löschen
2
Prüfen
Abbrechen
1 Tippen Sie auf [
] oder [
], um alle Ziele zu bestätigen.
Tippen Sie auf [Detail], um die Detaildaten des ausgewählten Ziels anzuzeigen.
Um ein Ziel zu löschen, wählen Sie das zu löschende Ziel und tippen auf [Löschen]. Tippen Sie auf
[Ja] in der Bestätigungsaufforderung. Das Ziel ist gelöscht.
Um ein Ziel hinzuzufügen, tippen Sie auf [Abbrechen] und kehren damit zur Bestätigungsanzeige
zurück.
2 Tippen Sie auf [Prüfen].
HINWEIS
Stellen Sie sicher, dass Sie jedes Ziel, das auf der Berührungsanzeige eingeblendet wird,
bestätigen. Die Auswahl [Prüfen] ist nur möglich, wenn Sie alle Ziele bestätigt haben.
An mich senden (E-Mail)
Sobald die Benutzernanmeldung aktiviert ist, wird das gescannte Dokument an die E-Mail Adresse des angemeldeten
Benutzers geschickt.
HINWEIS
• Zur Nutzung der Funktion, muss das Symbol im Startbildschirm eingeblendet werden.
Startseite (Seite 3-3)
• Außerdem muss die E-Mail Adresse des angemeldeten Benutzers hinterlegt sein.
Benutzer hinzufügen (Lokale Benutzerliste) (Seite 9-8)
5-38
Grundlegende Bedienung > Senden
An unterschiedliche Zieltypen senden (Mehrfachsendung)
Es können unterschiedliche Ziele aus E-Mail-Adressen, Ordnern (SMB und FTP) und Faxnummern* zusammengestellt
werden. Dies wird als Mehrfachsendung bezeichnet. Dies ist hilfreich, wenn man an unterschiedliche Ziele, wie E-Mail
Adressen oder Ordner, in einem Arbeitsgang senden will.
* Das optionale FAX-Kit wird für diese Funktion benötigt.
Anzahl Teilnehmer für eine Mehrfachsendung
E-Mail: Bis zu 100
Ordner (SMP, FTP): Insgesamt 10 aus SMB oder FTP
FAX: Bis zu 500
i-FAX: Bis zu 100
Je nach den gewählten Einstellungen können Sie gleichzeitig senden und drucken.
Die Vorgehensweise ist dieselbe wie bei der Angabe der einzelnen Zieltypen. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den
Ordnerpfad ein, damit sie in der Ziel-Liste erscheinen. Drücken Sie die Taste [Start], um die Übertragung an alle Ziele
gleichzeitig zu starten.
HINWEIS
Ist unter den Zielen eine Faxnummer, werden an alle Ziele die Dokumente in schwarz/weiß gesendet.
5-39
Grundlegende Bedienung > Senden
Sendeaufträge abbrechen
Sie können Aufträge auch mit der Taste [Stopp] abbrechen.
1
Auf [Stopp] drücken, falls die Sendeanzeige erscheint.
Die Anzeige Auftrag abbrechen erscheint.
HINWEIS
Das Drücken der Taste [Stopp] löscht keinen Auftrag, der schon gesendet wird
2
Um den Druck endgültig abzubrechen, auf [Abbrechen] tippen
und mit [Ja] bestätigen.
Auftrag abbrechen
Abzubrech. Auftr. wählen u. [Abbrechen] dr. [Schließen] dr., um andere Auftr. fortzusetz.
1
Job-Nr.
000438
Annahmezeit
14:44
Ziel
Typ
Benutzername
Status
abcd@efg.com
Warten
000439
14:45
hijk@lmn.com
Warten
000440
14:45
opqr@stu.com
Warten
000441
14:46
tuvw@xyz.com
1/2
2
Warten
Abbrechen
Druckaufträge
Detail
Sendeaufträge
Speicheraufträge
Schließen
5-40
Grundlegende Bedienung > Senden
WSD-Scan/DSM-Scan
WSD Scan
WSD Scan speichert Dateien gescannter Originale auf einem WSD kompatiblen Computer.
HINWEIS
Um WSD Scan zu benutzen, stellen Sie sicher, dass der als Scanziel benutzte Computer und das System ans
Netzwerk angeschlossen sind und die WSD Scan Einstellungen in WSD-Scan auf Seite 8-48 auf [Ein] stehen.
Für Informationen zur Einstellung des Computers siehe im Computer Handbuch oder in der Hilfe-Funktion der
Software.
Installieren der Treiber-Software unter Windows 7
1
Auf das [Start] Symbol von Windows klicken und [Netzwerk]
wählen.
Unter Windows 8 wählen Sie in der Startanzeige den Desktop aus, klicken auf [Bibliotheken]
und wählen dann [Netzwerk].
HINWEIS
Gehen Sie wie folgt vor, falls [Netzwerk] nicht im Startmenü erscheint.
1 Rechtsklicken Sie auf [Start] und klicken Sie im Menü auf [Eigenschaften].
2 In der Karteikarte [Start] Menü im Fenster Taskleiste und [Start] Menü anpassen
klicken Sie auf [Anpassen].
3 Im Fenster [Start] Menü anpassen aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Netzwerk" und
klicken auf [OK].
2
Treiber installieren.
Rechtsklicken Sie auf das Gerätesymbol ((Markenname): XXX:XXX) und klicken Sie dann auf
[Installieren].
HINWEIS
Falls die "Benutzerkonto Kontrollanzeige" vom Windows erscheint, klicken Sie auf
[Weiter].
Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf
[Abbrechen].
Während der Installation können Sie auf das Symbol in der Taskleiste doppelklicken, um das
Fenster "Treiber-Software Installation" aufzurufen. Sobald die Anzeige "Gerät bereit zur
Benutzung" des Fensters [Treiber-Software Installation] erscheint, ist die Installation
abgeschlossen.
5-41
Grundlegende Bedienung > Senden
WSD Scan
1
Im Startbildschirm auf [Senden] tippen.
Senden
2
Originale einlegen.
Originale einlegen (Seite 5-2)
3
Anzeige aufrufen.
Tippen Sie auf [WSD-Scan/DSM-Scan]
Falls DSM-Scan auf Seite 8-48 in den Netzwerkeinstellungen auf [Aus] steht, tippen Sie auf
[WSD-Scan] und gehen Sie zu Schritt 4.
4
Originale scannen.
Scannen über das System
1 Tippen Sie auf [Über Bedienfeld] und dann [Weiter].
2 Wählen Sie den Zielcomputer und tippen Sie auf [OK].
Tippen Sie auf [Neu laden], um die Zielcomputerliste neu anzuzeigen.
WSD-Scan - Computer wird ausgewählt
Zielcomputer auswählen und auf [OK] drücken.
Computername
pc000101
1
Neu laden
pc000102
pc000103
1/1
Detail
pc000104
pc000105
2
Abbrechen
Zurück
OK
Sie können die Informationen über den Zielcomputer anzeigen, indem Sie auf [Detail] tippen.
5-42
Grundlegende Bedienung > Senden
3 Wählen Sie die Art der Originale, das Dateiformat oder ähnliches aus.
4 Drücken Sie die Taste [Start].
Die Sendung beginnt und die auf dem Computer installierte Software wird aktiviert.
Vorgehensweise am Computer
1 Tippen Sie auf [Über Computer] und tippen Sie auf [Weiter].
2 Benutzen Sie die auf dem Computer installierte Software, um die gescannten Seiten zu senden.
DSM Scannen (Nur Windows Server 2008 R2 oder Windows Server 2012)
Ein gescanntes Dokument kann automatisch in einem beliebigen Format gespeichert oder versendet werden, indem der
Scanvorgang über Active Directory gelesen wird.
HINWEIS
Wollen Sie einen DSM Scan durchführen, beachten Sie folgende Punkte.
• Das Gerät muss mit dem Active Directory des Netzwerks verbunden sein, damit der Scanvorgang ein definiertes
Ziel besitzt.
• "DSM-Scan", "LDAP" und "HTTP“ müssen in Protokoll-Einstellungen (Seite 8-48) im Netzwerk auf [Ein] stehen.
• "SSL" muss in Sicherheits-Einstellungen (Seite 8-49) im Netzwerk auf [Ein] stehen.
• Die Einstellung [Netzwerkauthentifizierung] wird in Benutzer-Login (Seite 9-4) vorgenommen.
Wird das Active Directory, auf den der Scanvorgang definiert ist, nicht auf dem Netzwerkauthentifizierungsserver
gefunden, muss DSM über den Embedded Web Server RX eingestellt werden. Weitere Informationen siehe
Embedded Web Server RX User Guide.
1
Im Startbildschirm auf [Senden] tippen.
Senden
HINWEIS
Je nach Einstellung kann auch das Adressbuch erscheinen. In diesem Falle tippen Sie
[Abbrechen], um zur Anzeige Sendung zurückzukehren.
2
Originale einlegen.
Originale einlegen (Seite 5-2)
5-43
Grundlegende Bedienung > Senden
3
Auf [WSD-Scan/DSM-Scan] tippen.
4
Auf [DSM-Scan] und dann auf [Weiter] tippen.
5
Scanvorgang auswählen und auf [OK] tippen.
Falls WSD-Scan auf Seite 8-48 in den Netzwerkeinstellungen auf [Aus] steht, tippen Sie auf
[DSM-Scan] und gehen Sie zu Schritt 5.
DSM-Scan - Scan-Vorgang auswählen
Wählen Sie einen Scan-Vorgang aus und drücken Sie auf [OK].
Neu laden
Name des Scan-Vorgangs
ScanProcess001
ScanProcess002
ScanProcess003
1/1
Detail
ScanProcess004
ScanProcess005
Abbrechen
Zurück
OK
Tippen Sie auf [Neu laden], um die Zielcomputerliste neu anzuzeigen.
Um die Einstellungen zu überprüfen, tippen Sie auf [Detail].
6
Einstellungen ändern und Ziel bei Bedarf hinzufügen.
7
Taste [Start] drücken.
Nur E-Mail Adressen können als Ziel zugefügt werden.
In der Anzeige Sendung tippen Sie [Detail/Bearb.], [Ziel] und dann [Adressbuch] oder [E-Mail
Adresseing.] und fügen ein Ziel hinzu.
Bei einigen Scanvorgängen können möglicherweise die Einstellungen oder das Ziel nicht
geändert werden.
Die Sendung beginnt.
5-44
Grundlegende Bedienung > Senden
Scannen über TWAIN
Dieser Abschnitt erklärt wie aus einer Anwendung über TWAIN gescannt werden kann. TWAIN / WIA kann auf zwei
Arten benutzt werden: Scannen eines eingelegten Dokuments oder scannen eines Dokuments, das in einer AnwenderBox gespeichert ist.
Die Vorgehensweise zur Benutzung des TWAIN Treibers wird beispielhaft erklärt. Der WIA Treiber wird in der gleichen
Art verwendet.
Scannen eines eingelegten Dokuments
1
Anzeige aufrufen.
1 Aktivieren Sie die TWAIN-kompatible Anwendung.
2 Wählen Sie das Gerät in der Anwendung aus und rufen Sie das TWAIN-Dialogfeld auf.
HINWEIS
Wie Sie das Gerät auswählen, entnehmen Sie der Bedienungsanleitung oder der OnlineHilfe der Anwendungssoftware.
2
Scan-Einstellungen wählen.
Wählen Sie die Einstellungen in dem Fenster des TWAIN Treibers, der sich geöffnet hat.
5-45
Grundlegende Bedienung > Senden
Folgende Einstellungen erscheinen im TWAIN Treiber.
Menüpunkt
Grundlagen
Bildbearbeitung
Erweitert
Detail
Originalgröße
Mit dieser Einstellung wird die Größe des Scan-Bereichs
bestimmt. Die verfügbaren Größen variieren je nach
Scannermodell und der Größe des Originals.
Einzugmethode
Mit dieser Einstellung wird die Einzugmethode des Originals
festgelegt. Wählen Sie die Einzugmethode aus der Liste aus.
Original
Ausrichtung
(Ursprüngliche
Bestückung)
Mit dieser Einstellung wird die Ausrichtung des Originals
festgelegt.
Sendegröße
(Größe senden)
Mit dieser Einstellung wird die Größe des Bilds festgelegt. Die
verfügbaren Größen variieren je nach Scannermodell und dem im
Vorschaubereich ausgewählten Scan-Bereich.
Scanfarbe
Mit dieser Einstellung wird die Art der Farbe des Bilds festgeleg.
Auflösung
Mit dieser Einstellung werden die dpi (dots per inch, Punkte pro
Zoll) bzw. die Schärfe des Bilds festgelegt.
Bildqualität
(Druckbildqualität)
Mit dieser Einstellung wird die Gesamtqualität des Bilds festgelegt.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Einstellung mit dem Original, das Sie
scannen, übereinstimmt.
Belichtung
Mit dieser Einstellung wird die Schärfe und Klarheit des Bilds
festgelegt. Ist das Kontrollkästchen „Auto“ markiert, sind der
Schieberegler und das Bearbeitungsfeld nicht verfügbar. Die
Belichtung wird automatisch auf die Standardeinstellung gesetzt.
Kontrast
Mit dieser Einstellung wird der Kontrast zwischen hellen und
dunklen Bereichen des Bilds festgelegt. Diese Option ist nicht
verfügbar, wenn [Schwarz-weiß] unter [Scanfarbe] ausgewählt
wurde.
Bild umkehren
Mit dieser Einstellung werden Bilder wie ein Negativ ausgedruckt,
d. h. schwarze und weiße Bereiche des Bilds werden umgekehrt.
Durchscheinen
vermeiden
Mit dieser Einstellung wird verhindert, dass das Bild auf einer
Seite des Papiers beim Druck auf die andere Seite durchscheint.
Öffnet ein Fenster zur Überprüfung der aktuellen Einstellungen
und erlaubt das Speichern häufig verwendeter Einstellungen.
Klicken auf den Knopf [Konfiguration] öffnet ein Fenster mit den
Knöpfen [Hinzufügen], [Bearbeiten] und [Löschen].
Profil
Hinzufügen
Die vorgenommenen Einstellungen können als Profil gespeichert
werden.
Bearbeiten
Name und Kommentare des gewählten Scanprofils können
geändert werden.
Löschen
Löscht ein vorhandenes Scanprofil.
5-46
Grundlegende Bedienung > Senden
3
Originale einlegen.
Originale einlegen (Seite 5-2)
4
Originale scannen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Scannen]. Das Dokument wird eingelesen.
Scannen eines Dokuments aus der Anwender-Box
HINWEIS
Um ein in der Anwender-Box gespeichertes Dokument zu scannen, wählen Sie ein Modell
mit Box aus der Liste "Modell" in der Anzeige des TWAIN-Treibers.
1
TWAIN Fenster öffnen.
1 Aktivieren Sie die TWAIN-kompatible Anwendung.
2 Wählen Sie das Gerät in der Anwendung aus und rufen Sie das TWAIN-Dialogfeld auf.
HINWEIS
Wie Sie das Gerät auswählen, entnehmen Sie der Bedienungsanleitung oder der OnlineHilfe der Anwendungssoftware.
2
Dokumentenliste anzeigen.
1 Wählen Sie die Anwender-Box mit den Dokumenten aus der [Box-Liste].
Wenn für die Box ein Kennwort definiert wurde, erscheint die Anzeige zur Kennworteingabe. Geben
Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf [OK]. Wenn Sie eine Box wählen, erscheinen die
Dokumente in der Anwender-Box in der [Dokumentliste].
5-47
Grundlegende Bedienung > Senden
2 Stellen Sie ein, wie die Daten angezeigt werden sollen. Klicken Sie auf die Schaltfläche
[Einstellung], um die einzelnen Menüpunkte einzustellen.
Menüpunkt
Detail
Ansehen
Wählen Sie, ob in der Dokumentenliste eine Liste oder Miniaturansichten
angezeigt werden.
Löschen
Hier können Sie festlegen, dass die Daten aus der Anwender-Box gelöscht
werden, wenn die Daten eingelesen sind.
Umkehren
Hier können Sie einstellen, ob die Farben des Dokuments umgekehrt werden,
bevor mit dem Scannen begonnen wird.
3 Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
3
Originale scannen.
1 Wählen Sie die zu scannenden Dokumente aus dem Bereich [Dokumentliste].
Geben Sie den Namen der Daten im Feld Suche (Name) ein, um Daten mit demselben
Dokumentennamen oder mit gleichen Anfangsbuchstaben im Dokumentennamen zu finden.
Klicken Sie auf [Detail], um die ausgewählten Dokumente anzuzeigen. Wenn die Dokumente aus
mehreren Seiten bestehen, markieren Sie das Kontrollkästchen neben der Seite, die Sie einlesen
möchten. Die ausgewählten Seiten werden eingelesen.
5-48
Grundlegende Bedienung > Senden
HINWEIS
In diesem Fall werden die gescannten Seiten oder die gewählten Daten nicht aus der
Anwender-Box gelöscht.
2 Klicken Sie auf die Schaltfläche [Erfassen].
Das Dokument wird eingelesen.
5-49
Grundlegende Bedienung > Senden
Scannen mit FMU-Verbindung
Eine Software zum Dateiaustausch, im folgenden FMU genannt, ist als Standard auf dem Gerät installiert.
Die FMU-Verbindung kann benutzt werden, um ein Original zu einem Server oder zu einem bestimmten Verzeichnis zu
scannen. Es ist möglich, Einstellungen in der FMU-Verbindung "File Management Utility", welches sich auf der DVD
befindet, vorzunehmen. Im Gegensatz zu anderen Übertragungen kann die Anwendung auch Metadaten wie
Scandatum und -zeit oder das Datenformat erzeugen.
HINWEIS
Bei der ersten Benutzung der FMU-Verbindung muss diese im Systemmenü aktiviert werden. Details finden Sie unter
Anwendungen auf Seite 8-63.
Um die FMU-Verbindung zu nutzen, muss File Management Utility auf einem Computer installiert sein. Die
Einstellungen des benutzen MFP, die Scan-Einstellungen und der Speicherort müssen vorab festgelegt werden. Zur
Installation von File Management Utility siehe Software installieren auf Seite 2-13.
Für Informationen zur Bedienung von File Management Utility siehe im File Management Utility User Guide auf der
DVD.
Original über FMU scannen
1
Sicherstellen, dass File Management Utility auf dem Computer
(oder Server), auf dem es installiert ist, läuft.
2
Originale einlegen.
3
Auf [FMU-Verbindung] tippen.
4
Anweisungen auf Bildschirm folgen, Eingaben vornehmen und
auf [Weiter] tippen.
5
Die gewünschten Scaneinstellungen vornehmen.
6
Taste [Start] drücken.
Die FMU-Verbindung wird aufgebaut.
Die Einstellungen hängen von File Management Utility ab.
Die Sendung beginnt.
5-50
Grundlegende Bedienung > Verwendung der Faxfunktion
Verwendung der Faxfunktion
Bei installiertem optionalem FAX-Kit können Sie die FAX-Funktion nutzen. Weitere Informationen siehe in der FAX
Bedienungsanleitung.
5-51
Grundlegende Bedienung > Was ist eine Dokumentenbox?
Was ist eine Dokumentenbox?
Die Dokumentenbox stellt vier unterschiedliche Funktionen zur Verfügung.
Die folgenden Arten von Dokumentenboxen sind möglich:
Anwender-Box (auf Seite 5-58)
Die Anwender-Box ist eine persönliche Ablage innerhalb der Dokumentenbox und erlaubt das Speichern von
Dokumenten zur späteren Verwendung. Die Anwender-Box kann auf unterschiedliche Arten angelegt oder gelöscht
werden, die nachfolgend beschrieben werden.
Neue Anwender-Box anlegen oder bearbeiten (Seite 5-58)
Dokumente speichern (Seite 5-61)
Dokumente drucken (Seite 5-62)
Dokumente senden (Seite 5-63)
Dokumente bearbeiten (Seite 5-65)
Dokumente löschen (Seite 5-69)
Auftrags-Box
Die Auftrags-Box beinhaltet mehrere Ablagevarianten für Dokumente mit den Namen "Privater/Gespeicherter
Druckauftrag Box", "Schnellkopie/Prüfen und Halten Box", "Wiederholungskopie Box" und "Formular für
Formularüberlagerung Box". Die Auftrags-Box kann nicht vom Benutzer angelegt oder benutzt werden.
HINWEIS
Jedoch kann eingestellt werden, ob temporäre Dokumente automatisch gelöscht werden. Details finden Sie unter
Löschen Auftragsspeicher auf Seite 8-37.
Privater/Gespeicherter Druckauftrag Box (auf Seite 4-8)
Der private Druck speichert das Dokument im Gerät und der Ausdruck muss am Gerät freigegeben werden. Wird der
Auftrag aus einer Anwendungssoftware gesendet, geben Sie den 4-stelligen Zugangscode (PIN) über den
Druckertreiber ein. Der private Druckauftrag ist vertraulich, denn die PIN muss über das Bedienfeld eingegeben werden.
Die Daten werden entweder nach dem Ausdruck oder durch Ausschalten des Geräts gelöscht.
Der gespeicherte Druckauftrag speichert das aus der Anwendung gedruckte Dokument im Gerät. Es kann optional ein
Zugangscode vergeben werden. In diesem Fall muss der Zugangscode zum Ausdrucken eingegeben werden. Die
Druckdaten werden jedoch nach dem Ausdruck nicht gelöscht. Daher kann der Auftrag mehrmals ausgedruckt werden.
Schnellkopie/Prüfen und Halten Box (auf Seite 4-10)
Die Schnellkopie ermöglicht das Erzeugen weiterer Ausdrucke eines schon gedruckten Dokuments. Das Aktivieren der
Schnellkopie im Druckertreiber erlaubt das mehrmalige Ausdrucken von Dokumenten aus der Schnellkopie AuftragsBox. Werden weitere Ausdrucke benötigt, können diese über das Bedienfeld ausgelöst werden. In der Grundeinstellung
können 32 Dokumente gespeichert werden. Beim Ausschalten werden alle gespeicherten Aufträge gelöscht.
HINWEIS
Werden mehr als 32 Dokumente gespeichert, wird das älteste Dokument gelöscht.
Die Funktion Prüfen und Halten druckt nur einen Satz des Dokuments aus und speichert die verbleibende Anzahl Sätze.
Dies ermöglicht das Überprüfen eines Druckauftrags, bevor alle Sätze aus der Auftrags-Box ausgedruckt werden. Die
verbliebenen Sätze werden über das Bedienfeld ausgelöst. Die Anzahl der Sätze kann verändert werden.
5-52
Grundlegende Bedienung > Was ist eine Dokumentenbox?
Wiederholungskopie Box (auf Seite 5-71)
Die Wiederholungskopie speichert das kopierte Original in der Auftrags-Box und erlaubt den späteren Ausdruck von
weiteren Sätzen. In der Grundeinstellung können 32 Dokumente gespeichert werden. Beim Ausschalten werden alle
gespeicherten Aufträge gelöscht.
HINWEIS
Die Wiederholungskopie steht bei installiertem optionalen Data Security Kit nicht zur Verfügung.
Formularüberlagerung Box (auf Seite 5-70)
Die Formularüberlagerung erlaubt das Einblenden von Bildern, genannt Formulare, auf der Kopie. Die Formulare
werden in der Auftrags-Box gespeichert.
Externer Speicher (auf Seite 5-73)
Ein USB-Speicher kann in den USB-Schnittstellenanschluss (A1) des Geräts gesteckt werden, um eine PDF Datei
auszudrucken. Dazu wird kein PC benötigt. Gescannte Dokumente können ebenfalls auf dem USB-Speicher abgelegt
werden. Mögliche Dateiformate sind PDF, TIFF, JPEG, XPS oder hoch komprimiertes PDF.
FAX-Box
Die FAX-Box speichert empfangene Faxdaten. Weitere Informationen siehe in der FAX Bedienungsanleitung.
Dokumentenbox verwenden
Nachstehend werden die Grundfunktionen für die Arbeit mit der Dokumentenbox beschrieben.
HINWEIS
Alle weiteren Abschnitte gehen von eingeschalteter Benutzerverwaltung aus. Weitere Informationen zur
Benutzerverwaltung siehe Bearbeiten einer Anwender-Box auf Seite 5-60.
Anwender-Box Liste
Listet die Boxen nach aufsteigender/ Listet die Boxen nach
absteigender Nummer.
Alphabet.
Listet die Boxen nach
Besitzern alpabetisch auf.
Eine Box kann über den
Boxnamen gesucht werden.
Anwender-Box.
Nr.
0001
Name
Benutzer
SALES
Belegt
Anonymous
63 MB
Suchen(Name)
Suchen (Nr.)
1/1
Speichert ein Dokument in der
gewählten Box.
Datei speich.
Anwender-Box
Detail
Öffnen
Box
speich./bearb.
Eine Box kann über die
Boxnummer gesucht werden.
Legt neue Boxen an oder prüft/
verändert/löscht Boxen.
Öffnet eine Box.
Programm
Zeigt Details einer Box
an.
5-53
Grundlegende Bedienung > Was ist eine Dokumentenbox?
Liste der gespeicherten Dokumente
Die Dokumentenliste zeigt alle in der Box befindlichen Dokumente. Die Dokumente können als Liste oder als
Miniaturansicht gezeigt werden. Die Liste wird wie folgt bedient.
Liste
Listet die Dokumente nach
Alphabet.
Erlaubt die Auswahl
von mehr als einem
Dokument.
Wählt ein Dokument
über die
Kontrollkästchen.
Listet die Dokumente aufsteigend/
absteigend nach Datum/Zeit.
Wechselt zwischen Liste und
Miniaturansicht.
Box:
Dateiname
Datum/Zeit
Größe
0001
2008101010574501
02/02/2013 09:40
21 MB
0002
2008101010574511
02/02/2013 09:50
21 MB
0003
2008101010574521
02/02/2013 10:00
21 MB
Suchen(Name)
1/1
Seitenauswahl
Detail
Listet die Dokumente nach
aufsteigender/absteigender
Nummer.
Wählt ein Dokument aus der Liste
aus. Die Taste [Seitenauswahl]
zeigt das gewählte Dokument an.
Vorschau
Drucken
Senden
Verbinden
Verschieben/
Kopie
Löschen
Datei speich.
Schließen
Wählt ein Dokument aus der Liste
aus. Die Taste [Detail] zeigt Details
des gewählten Dokuments an.
Zeigt eine Vorabansicht eines
Dokuments.
Miniaturansicht
Box:
Erlaubt die Auswahl
von mehr als einem
Dokument.
SALES
Suchen(Name)
200810101057....
Markiert ein
Dokument zur
Detailansicht über
[Detail].
200810101057....
200810101057....
1/1
Detail
Druckt, sendet, verbindet,
verschiebt, kopiert oder löscht
Dokumente.
Detail
Vorschau
Drucken
Senden
Verbinden
Verschieben/
Kopie
Löschen
Datei speich.
Schließen
Speichert ein Dokument in der
gewählten Box.
Wählt ein Dokument
über die
Kontrollkästchen.
HINWEIS
Es können mehrere Dokumente über die Kontrollkästchen gewählt werden. Für das Versenden kann jedoch nicht
mehr als ein Dokument gewählt werden.
5-54
Grundlegende Bedienung > Was ist eine Dokumentenbox?
Prüfen und verändern von Box Einstellungen
Die Einstellungen der Boxen können wie folgt geändert werden.
Gehen Sie folgendermaßen vor.
1
Tippen Sie auf [Box speich/bearb.] in der Listenansicht.
2
Box zur Prüfung/Bearbeitung auswählen und auf [Detail/
Bearbeiten] tippen.
Dokument-Box/Externer Speicher - Box speich./bearb.
Nr.
Name
0001
Belegt
Benutzer
ABC
Anonymous
1
63 MB
Suchen(Name)
Suchen (Nr.)
1/1
Hinzufügen
2
Detail/
Bearbeiten
Löschen
Schließen
HINWEIS
Falls die Box ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.
3
Einstellungen prüfen.
Box:
123456
Box-Nr.:
Ändern
0001
Box-Name:
Ändern
SALES
Nutzungsbeschränkung:
200
Box-Passwort:
Ändern
MB
Ändern
********
Autom. Dateilöschung:
30 Tag(e)
Freier Speicherplatz:
30
GB
Ändern
Überschreibeneinstellung:
Ändern
Zulassen
Löschen nach Druck:
Ändern
Aus
Abbrechen
Speichern
Zum Prüfen oder verändern der Details, tippen Sie auf [Ändern]. Bearbeiten Sie die Details
wie gewünscht und drücken Sie [OK].
4
Nach Bearbeitung auf [Speichern] tippen und mit [Ja]
bestätigen.
Haben Sie nichts verändert, tippen Sie auf [Nein].
5
Auf [Schließen] tippen.
Die Anzeige kehrt zur Einstiegsanzeige der Dokumentenbox zurück.
5-55
Grundlegende Bedienung > Was ist eine Dokumentenbox?
Vorabansicht von Dokumenten und Details
Die gespeicherten Dokumente und deren Details können vorab angezeigt werden.
1
Dokument auswählen und auf [Vorschau] oder [Detail] tippen.
2
Dokument anschauen oder Details prüfen.
Die möglichen Funktionen werden im nächsten Abschnitt erklärt.
Zoom kleiner Zoom größer
Wurde das Dokument
gezoomt, können Sie die
Ansicht mit den Pfeiltasten
bewegen.
Vorschau:
2007040410574501
Nr.
Größe
: A4
Auflös.
: 300x300dpi
Farbiges
: Mehrfarbig
Bei mehrseitigen
Dokumenten kann die
gewünschte Seitenzahl
angegeben werden.
1/6
Seiten z. Verarbeit. wählen
Schließen
Bei mehrseitigen
Dokumenten kann über
diese Tasten geblättert
werden.
Diese Taste ermöglicht die Auswahl einer beliebigen
Seite des Dokuments, um diese zu senden, zu
kopieren oder auf einen USB-Speicher zu kopieren.
Seite auswählen (Seite 5-57)
HINWEIS
Die Vorschau-Anzeige kann über die Bewegung mit zwei Fingern auf der
Berührungsanzeige gesteuert werden.
Arbeiten mit der Vorschau-Anzeige (Seite 3-10)
3
Dokument(e) bestätigen und auf [Schließen] tippen.
5-56
Grundlegende Bedienung > Was ist eine Dokumentenbox?
Seite auswählen
Soll ein Dokument aus der Anwender-Box gedruckt, gesendet oder kopiert werden, können Sie eine Seite nach Ihren
Wünschen auswählen.
Um die Anzeige der Seitenauswahl aufzurufen, tippen Sie in der Dokumentenliste-Ansicht der Anwender-Box auf
[Seitenauswahl] oder auf [Seiten z. Verarbeit. wählen].
Wählen Sie die entsprechenden Seiten aus und tippen Sie auf [Drucken], [Senden] oder [Kopieren in Ext. Speicher].
Erlaubt die Auswahl von
mehr als einem Dokument.
Hebt das gewählte
Dokument hervor.
Zeigt die Anzahl der
ausgewählten Seiten an.
Datei:
Gewählte Seiten:
1
seiten
Bereich wählen
Seiten eingeb.
Wählt ein Dokument
über die
Kontrollkästchen.
Die gewählten Seiten
der Anwender-Box
können gedruckt,
gesendet oder kopiert
werden.
1/1
Drucken
Senden
Kopieren in
Ext. Speicher
Abbrechen
Dokumente drucken (Seite 5-62)
Dokumente senden (Seite 5-63)
Dokument verschieben / Dokument kopieren (Seite 5-65)
5-57
Erlaubt über
[Bereich wählen] die
Eingabe eines
Bereichs zur
Auswahl.
Ermöglicht über
[Seiten eingeb.] die
Angabe der Seiten zur
Auswahl.
Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box
Verwenden einer Anwender-Box
Neue Anwender-Box anlegen oder bearbeiten
HINWEIS
Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten möglich.
Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten:
Modell
Login-Benutzername
Login-Passwort
3060i
3000
3000
3560i
3500
3500
Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, melden Sie sich mit Administratorrechten an, um die folgenden Arbeitsschritte
vornehmen zu können. Die folgenden Arbeitsschritte sind mit Benutzerrechten nicht möglich.
• Anlegen einer Box
• Löschen einer Box anderer Personen
1
Im Startbildschirm auf [Anwender-Box] tippen.
Anwender-Box
2
Auf [Box speich./bearb.] tippen.
Anwender-Box.
Nr.
0001
Name
Benutzer
SALES
Belegt
Anonymous
63 MB
Suchen(Name)
Suchen (Nr.)
1/1
Datei speich.
Anwender-Box
Detail
Box
speich./bearb.
Öffnen
Programm
3
[Hinzufügen] wählen.
4
Bei Bedarf jeden Menüpunkt mit [Ändern] konfigurieren.
5-58
Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box
5
Informationen eingeben und auf [OK] tippen.
Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen.
Menüpunkt
*
6
Beschreibung
Box-Nr.
Geben Sie die Box-Nr. mit [+], [-] oder der Zifferntastatur ein. Die Boxnummer
kann zwischen 0001 und 1.000 ausgewählt werden. Die Boxnummer kann nur
einmal vergeben werden. Wenn Sie 0000 eingeben, wird automatisch die
nächste verfügbare Nummer zugewiesen.
Benutzer*
Legt den Benutzer der Box fest. Wählen Sie den Benutzer aus der angezeigten
Benutzerliste aus.
Box-Name
Geben Sie den Boxnamen mit bis 32 Zeichen an. Siehe auch Zeicheneingabe
auf Seite 11-11 für die Beschreibung der Zeicheneingabe.
Nutzungsbeschränkung
Um Platz auf der Festplatte zu sparen, können Sie die Kapazität einer Box
beschränken. Geben Sie die Speicherkapazität für die Anwender-Box in MByte
über [-], [+] oder die Zifferntasten ein. Sie können einen Wert zwischen 1 und
30.000 (MB) wählen.
Box-Passwort
Der Zugriff des Benutzers auf die Box kann beschränkt werden, indem Sie zum
Schutz der Box ein Passwort festlegen. Die Eingabe eines Passworts ist nicht
zwingend vorgeschrieben. Tippen Sie auf [Passwort] und geben Sie ein
Passwort von bis zu 16 Zeichen ein. Dann bestätigen Sie mit [Passwort
bestätigen].
Berechtigung*
Legen Sie fest, ob die Box freigegeben werden soll.
Autom.
Dateilöschung
Mit dieser Funktion wird nach der angegebenen Zeit eine nicht mehr benötigte
Datei automatisch gelöscht. Tippen Sie auf [Ein], um die automatische
Dateilöschung zu aktivieren. Geben Sie an, nach wie vielen Tagen die Datei
automatisch gelöscht wird, indem Sie [+] und [-] oder die Zifferntasten benutzen.
Sie können eine Zahl von 1 bis 31 Tagen wählen. Tippen Sie auf [Aus], um das
automatische Dateilöschen zu deaktivieren.
Überschreibeneinstellung
Geben Sie an, ob ein altes Dokument gelöscht werden soll, wenn ein neueres
gespeichert wird. Um das Überschreiben zuzulassen, tippen Sie auf [Zulassen].
Um alte Dokumente zu behalten, tippen Sie auf [Nicht zulassen].
Freier
Speicherplatz
Zeigt den noch verfügbaren Speicherplatz in der Box an.
Löschen nach
Druck
Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht werden.
Zum Löschen wählen Sie [Ein]. Um das Dokument aufzubewahren, wählen Sie
[Aus].
Wird nur bei aktivierter Benutzerverwaltung angezeigt.
Nach Eingabe aller Details auf [Speichern] tippen.
Die Anwender-Box ist angelegt.
5-59
Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box
Bearbeiten einer Anwender-Box
1
Siehe Neue Anwender-Box anlegen oder bearbeiten auf Seite 558 zum Bearbeiten einer Anwender-Box.
2
Box zur Bearbeitung wählen und auf [Bearbeiten] tippen.
HINWEIS
Falls Sie sich als Benutzer angemeldet haben, können Sie nur Ihre eigene Box löschen.
Sobald Sie sich als Administrator angemeldet haben, können Sie alle Boxen bearbeiten.
3
Anwender-Box bearbeiten.
Falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist, sind die Änderungsmöglichkeiten von den Rechten
des angemeldeten Benutzers abhängig.
Rechte
Administrator
Änderungsmöglichkeit
Box-Nr.
Benutzer
Box-Name
Nutzungsbeschränkung
Box-Passwort
Berechtigung
Autom. Dateilöschung
Überschreibeneinstellung
Löschen nach Druck
Benutzer
Box-Name
Box-Passwort
Berechtigung
Autom. Dateilöschung
Überschreibeneinstellung
Löschen nach Druck
Details finden Sie unter Neue Anwender-Box anlegen oder bearbeiten auf Seite 5-58.
5-60
Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box
Dokumente speichern
Die Vorgehensweise für das Speichern von Dokumenten in der Anwender-Box wird nachstehend beschrieben.
1
Im Startbildschirm auf [Anwender-Box] tippen.
Anwender-Box
2
Originale einlegen.
3
Anwender-Box für Dokumente wählen und auf [Datei speich.]
tippen.
Anwender-Box.
Nr.
1
0001
Name
Benutzer
SALES
Belegt
Anonymous
63 MB
Suchen(Name)
Suchen (Nr.)
1/1
2
Anwender-Box
4
Datei speich.
Detail
Box
speich./bearb.
Öffnen
Programm
Wählen Sie die Art der Originale, die Scanaufllösung oder
ähnliches aus.
Hinweise zu wählbaren Menüpunkten finden Sie unter Anwender-Box (Speichern, Drucken,
Senden) (Seite 6-7).
5
Taste [Start] drücken.
Die Originale werden gescannt und in der Anwender-Box gespeichert.
HINWEIS
Es können bis zu 32 Zeichen als Dateiname eingegeben werden.
5-61
Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box
Dokumente drucken
Die Vorgehensweise für das Drucken von Dokumenten aus der Anwender-Box wird nachstehend beschrieben.
1
Anzeige aufrufen.
1 Im Startbildschirm auf [Anwender-Box] tippen.
Anwender-Box
2 Wählen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie ausdrucken möchten, gespeichert ist.
3 Tippen Sie auf [Öffnen].
HINWEIS
Falls die Box ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.
2
Dokument drucken.
1 Wählen Sie das Dokument zum Druck, indem Sie das Kontrollkästchen antippen.
Box:
Dateiname
1
Datum/Zeit
Größe
0001
2008101010574501
02/02/2013 09:40
21 MB
0002
2008101010574511
02/02/2013 09:50
21 MB
0003
2008101010574521
02/02/2013 10:00
21 MB
Suchen(Name)
1/1
Seitenauswahl
Detail
Vorschau
2
Drucken
Senden
Verbinden
Verschieben/
Kopie
Löschen
Datei speich.
Schließen
Das Dokument ist nun markiert.
HINWEIS
Tippen Sie nochmals auf das Kontrollkästchen und entfernen Sie damit die Markierung,
wenn gewünscht.
2 Auf [Drucken] tippen.
5-62
Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box
3 Ändern Sie gegebenenfalls die Papierauswahl, Duplexdruck, usw..
Hinweise zu den Auswahlmöglichkeiten finden Sie unter Anwender-Box (Speichern, Drucken,
Senden) (Seite 6-7).
Wird ein Dokument gewählt, das von einem Computer gespeichert wurde, erscheint die Anzeige mit
den Druckeinstellungen.
•
Um die Einstellungen anzuwenden, die dem Auftrag über den Druck zugewiesen
wurden, tippen Sie auf [Drucken wie es ist]. Danach tippen Sie auf [Drucken], um den
Druck zu beginnen.
•
Um Änderungen vor dem Ausdruck vorzunehmen, tippen Sie auf [Druck nach
geänderten Einstellungen].
Nachdem ein im Gerät gespeichertes Dokument gewählt wurde, kann [Dateieinstell.
anwenden] in der Anzeige erscheinen.
•
Um die mit dem Dokument gespeicherten Einstellungen anzuwenden, tippen Sie auf
[Dateieinstell. anwenden].
•
Sollen die Druckeinstellungen geändert werden, ist dies möglich, indem Sie auf [Druck
nach geänderten Einstellungen] tippen.
4 Drücken Sie die Taste [Start]. Der Druckvorgang beginnt nach wenigen Augenblicken.
Dokumente senden
Die Vorgehensweise für das Senden von Dokumenten aus der Anwender-Box wird nachstehend beschrieben.
1
Anzeige aufrufen.
1 Im Startbildschirm auf [Anwender-Box] tippen.
Anwender-Box
2 Wählen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie senden möchten, gespeichert ist.
3 Tippen Sie auf [Öffnen].
HINWEIS
Falls die Box ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.
2
Dokument senden.
1 Wählen Sie das Dokument in der Liste, indem Sie das Kontrollkästchen antippen.
Box:
1
Dateiname
Datum/Zeit
Größe
0001
2008101010574501
02/02/2013 09:40
21 MB
0002
2008101010574511
02/02/2013 09:50
21 MB
0003
2008101010574521
02/02/2013 10:00
21 MB
Suchen(Name)
1/1
Seitenauswahl
Detail
Vorschau
Drucken
2
Senden
Verbinden
Verschieben/
Kopie
Löschen
Datei speich.
Schließen
Das Dokument ist nun markiert.
5-63
Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box
HINWEIS
Sie können nicht mehr als ein Dokument auswählen.
Tippen Sie nochmals auf das Kontrollkästchen und entfernen Sie damit die Markierung,
wenn gewünscht.
2 Tippen Sie auf [Senden].
Die Anzeige zur Versendung erscheint.
HINWEIS
Je nach Einstellung kann auch das Adressbuch erscheinen.
3 Geben Sie das Ziel an.
HINWEIS
Für mehr Details zur Auswahl von Zielen siehe Ziel angeben auf Seite 5-29.
4 Wählen Sie die Einstellungen für Format, Originalvorlage oder ähnliches wie gewünscht.
Hinweise zu den Auswahlmöglichkeiten finden Sie unter Anwender-Box (Speichern, Drucken,
Senden) (Seite 6-7).
5 Drücken Sie die Taste [Start].
Das Senden beginnt.
An mich aus Box senden (E-Mail)
Sobald die Benutzernanmeldung aktiviert ist, wird das Dokument in der Anwender-Box an die E-Mail Adresse des
angemeldeten Benutzers geschickt.
HINWEIS
• Zur Nutzung der Funktion, muss das Symbol im Startbildschirm eingeblendet werden.
Startseite (Seite 3-3)
• Außerdem muss die E-Mail Adresse des angemeldeten Benutzers hinterlegt sein.
Benutzer hinzufügen (Lokale Benutzerliste) (Seite 9-8)
• Wird diese Funktion verwendet, können außer Sendung keine anderen Funktionen verwendet werden.
5-64
Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box
Dokumente bearbeiten
Diese Funktion erlaubt, in der Anwender-Box gespeicherte Dokumente in andere Boxen zu verschieben oder zu
kopieren. Es können auch Dokumente zusammengeführt und auf einen USB-Speicher kopiert werden.
Dokument verschieben / Dokument kopieren
Die Vorgehensweise für Kopieren oder Verschieben von Dokumenten wird nachstehend erklärt.
1
Anzeige aufrufen.
1 Im Startbildschirm auf [Anwender-Box] tippen.
Anwender-Box
2 Wählen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie verschieben oder kopieren möchten,
gespeichert ist.
3 Tippen Sie auf [Öffnen].
HINWEIS
Falls die Box ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.
2
Dokument verschieben oder kopieren.
1 Wählen Sie das Dokument, das Sie kopieren oder verschieben möchten, indem Sie das
Kontrollkästchen aktivieren.
Box:
1
Dateiname
Datum/Zeit
Größe
0001
2008101010574501
02/02/2013 09:40
21 MB
0002
2008101010574511
02/02/2013 09:50
21 MB
0003
2008101010574521
02/02/2013 10:00
21 MB
Suchen(Name)
1/1
Seitenauswahl
Detail
2
Drucken
Senden
Verbinden
Vorschau
Verschieben/
Kopie
Löschen
Datei speich.
Schließen
Das Dokument ist nun markiert.
HINWEIS
Tippen Sie nochmals auf das Kontrollkästchen und entfernen Sie damit die Markierung,
wenn gewünscht.
2 Tippen Sie auf [Verschieben/Kopie].
5-65
Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box
3 Wählen Sie die Funktion, die Sie benutzen wollen.
Zum Verschieben tippen Sie auf [Verschieben in Anwender-Box].
Um das Dokument zu kopieren, tippen Sie auf [Kopieren in Anwender-Box] oder auf [Kopieren in Ext.
Speicher].
4 Tippen Sie auf [Weiter].
Anwender-Box.
Verschieben/Kopieren
Gewünschten Vorgang auswählen und [Weiter] drücken.
1
Kopieren in
Anwender-Box
Verschieben in
Anwender-Box
Kopieren in
Ext. Speicher
2
Abbrechen
Zurück
Weiter
5 Wählen Sie das Ziel zum Verschieben oder Kopieren.
Bereit z. Verschieben der Dokumente.
In Anwender-Box verschieben
Ziel-Box auswählen und [Verschieben] drücken.
Anwender-Box
Nr.
Name
Benutzer
Belegt
0001
Document1
Administrator
2 MB
0002
Document2
Administrator
3 MB
0003
Document3
Administrator
3 MB
0004
Document4
Administrator
5 MB
Abbrechen
Zurück
Hoch
Öffnen
Verschieben
Zum Kopieren oder Verschieben in eine Anwender-Box, wählen Sie das Ziel aus.
Um das Dokument auf den USB-Speicher zu kopieren, wählen Sie ein Zielverzeichnis und tippen Sie
auf [Weiter]. Wenn nötig, geben Sie die Dateigröße, das Dateiformat oder ähnliches an.
6 Tippen Sie auf [Verschieben] oder [Kopieren] und bestätigen Sie mit [Ja].
Das gewählte Dokument wird verschoben oder kopiert.
HINWEIS
Ist die Ziel-Box mit einem Passwort geschützt, geben Sie das Passwort ein.
5-66
Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box
Dokumente zusammenführen
Dokumente in der Anwender-Box können zu einer Datei zusammengeführt werden.
HINWEIS
Es können nur Dokumente aus der gleichen Box zusammengeführt werden. Wenn nötig, verschieben Sie die
zusammenzuführenden Dokumente vorher.
1
Anzeige aufrufen.
1 Im Startbildschirm auf [Anwender-Box] tippen.
Anwender-Box
2 Wählen Sie eine Box mit dem gewünschten Dokument aus und tippen Sie auf [Öffnen].
HINWEIS
Falls die Box ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.
2
Dokument zusammenführen.
1 Wählen Sie die Dokumente, das Sie zusammenführen möchten, indem Sie das
Kontrollkästchen markieren.
Box:
1
Dateiname
Datum/Zeit
Größe
0001
2008101010574501
02/02/2013 09:40
21 MB
0002
2008101010574511
02/02/2013 09:50
21 MB
0003
2008101010574521
02/02/2013 10:00
21 MB
Suchen(Name)
1/1
Seitenauswahl
Detail
2
Drucken
Senden
Vorschau
Verbinden
Verschieben/
Kopie
Löschen
Datei speich.
Schließen
Das Dokument ist nun markiert.
Es können bis zu 10 Dokumente verbunden werden.
HINWEIS
Tippen Sie nochmals auf das Kontrollkästchen und entfernen Sie damit die Markierung,
wenn gewünscht.
2 Tippen Sie auf [Verbinden].
5-67
Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box
3 Die Dokumente können in der Reihenfolge geändert werden.
Verbinden
Reihenfolge der zu kombinierenden Dokumente bestätigen.
1
Dateiname
Datum/Zeit
Größe
2008101010574501
02/02/2013 09:40
21 MB
2008101010574511
02/02/2013 09:50
21 MB
2008101010574521
02/02/2013 10:10
21 MB
2
1/1
Hoch
Runter
Abbrechen
Weiter
Markieren Sie die Dokumente, die verschoben werden sollen, und tippen Sie auf [Hoch] oder
[Runter], bis die Reihenfolge stimmt.
4 Tippen Sie auf [Weiter].
5 Tippen Sie auf [Dateiname], geben den Namen des neuen Dokuments ein und tippen auf
[OK].
HINWEIS
Es können bis zu 64 Zeichen als Dateiname eingegeben werden.
6 Tippen Sie auf [Verbinden] und bestätigen Sie mit [Ja].
Die Dokumente werden verbunden.
HINWEIS
Die Original Dokumente bleiben unverändert. Löschen Sie diese, wenn nötig.
5-68
Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box
Dokumente löschen
Die Vorgehensweise für das Löschen von Dokumenten aus der Anwender-Box wird nachstehend beschrieben.
1
Anzeige aufrufen.
1 Im Startbildschirm auf [Anwender-Box] tippen.
Anwender-Box
2 Wählen Sie eine Box mit dem gewünschten Dokument aus und tippen Sie auf [Öffnen].
HINWEIS
Falls die Box ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.
2
Dokument löschen
1 Wählen Sie das Dokument, das Sie löschen möchten, indem Sie das Kontrollkästchen
aktivieren.
Box:
1
Dateiname
Datum/Zeit
Größe
0001
2008101010574501
02/02/2013 09:40
21 MB
0002
2008101010574511
02/02/2013 09:50
21 MB
0003
2008101010574521
02/02/2013 10:00
21 MB
Suchen(Name)
1/1
Seitenauswahl
Detail
Drucken
Senden
Verbinden
Verschieben/
Kopie
2
Vorschau
Löschen
Datei speich.
Schließen
Das Dokument ist nun markiert.
HINWEIS
[Löschen] ist deaktiviert, solange kein Dokument markiert ist.
Tippen Sie nochmals auf das Kontrollkästchen und entfernen Sie damit die Markierung,
wenn gewünscht.
2 Tippen Sie auf [Löschen].
Die Aufforderung zum Bestätigen des Löschens wird eingeblendet.
3 Tippen Sie auf [Ja].
Das Dokument ist gelöscht.
5-69
Grundlegende Bedienung > Auftrags-Box
Auftrags-Box
Der folgende Abschnitt erklärt die Funktion Wiederholungskopie Box und Formular für Formularüberlagerung Box.
Informationen zur Privater/Gespeicherter Druckauftrag Box, Schnellkopie/Prüfen und Halten Box finden Sie unter
Privater Druck/Gespeicherter Druckauftrag auf Seite 4-8 und Schnellkopie/Prüfen und Halten auf Seite 4-10.
Ausgabe von Wiederholungskopie Aufträgen
Die Wiederholungskopie speichert das kopierte Original in der Auftrags-Box und erlaubt den späteren Ausdruck von
weiteren Sätzen. In der Grundeinstellung können 32 Dokumente gespeichert werden. Beim Ausschalten werden alle
gespeicherten Aufträge gelöscht. Dieser Abschnitt erklärt wie mit der Wiederholungskopie gespeicherte Dokumente
ausgedruckt werden können.
Wiederholungskopie (Seite 6-56)
1
Anzeige aufrufen.
1 Im Startbildschirm auf [Auftrags-Box] tippen.
Auftrags-Box
2 Wählen Sie die [Wiederholungskopie] Box und tippen Sie auf [Öffnen].
Auftragsbox.
Name
1
Dateien
Privater/Gespeicherter Druckauftrag
21
Schnellkopie/Prüfen und Halten
21
Wiederholungskopie
1
Formular für Formularüberlagerung
3
2
2
1/1
Öffnen
Dokument drucken.
Auftragsbox.
1
Wiederholungskopie
Name
2008101000101002
Datum/Zeit
Größe
02/02/2013 10:10
21 MB
1/1
Detail
2
Drucken
Löschen
Schließen
1 Wählen Sie das zu druckende Dokument und tippen Sie auf [Drucken].
Wenn das Dokument mit einem Passwort geschützt ist, geben Sie das Passwort über die Zifferntasten ein.
2 Geben Sie die Anzahl der auszudruckenden Exemplare ein.
3 Tippen Sie auf [Druck starten].
Der Druckvorgang beginnt.
Die Wiederholungskopie Box wird gelöscht, wenn der Hauptschalter ausgeschaltet wird.
5-70
Grundlegende Bedienung > Auftrags-Box
Formular für Formularüberlagerung
Die Formularüberlagerung erlaubt das Einblenden von Bildern, genannt Formulare, auf der Kopie. Die Formulare
werden in der Auftrags-Box gespeichert.
Formular speichern
Sie können in der Auftrags-Box Formulare für die Formularüberlagerung speichern, die in der Funktion
Formularüberlagerung verwendet werden. Als Formular kann jeweils eine Seite gespeichert werden.
1
Original in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas
legen.
2
Anzeige aufrufen.
1 Im Startbildschirm auf [Auftrags-Box] tippen.
Auftrags-Box
2 Tippen Sie auf [Formular für Formularüberlagerung] und [Öffnen].
Auftragsbox.
Name
1
Dateien
Privater/Gespeicherter Druckauftrag
21
Schnellkopie/Prüfen und Halten
21
Wiederholungskopie
1
Formular für Formularüberlagerung
3
2
3
1/1
Öffnen
Formular speichern.
1 Tippen Sie auf [Datei speich.].
Formular für Formularüberlagerung
Name
2008101009530900
Datum/Zeit
Größe
02/02/2013 09:00
21 MB
2008101000530910
02/02/2013 09:10
30 MB
2008101000530920
02/02/2013 09:20
30 MB
1/1
Detail
Drucken
Löschen
Datei speich.
Schließen
2 Erforderlichenfalls wählen Sie den Originaltyp, die Scanhelligkeit etc., bevor Sie das
Original scannen.
3 Drücken Sie die Taste [Start].
Das Original wird gescannt und in der Box [Formular für Formularüberlagerung] gespeichert.
5-71
Grundlegende Bedienung > Auftrags-Box
Gespeichertes Formular löschen
Ein Formular, das in der Box Formular für Formularüberlagerung gespeichert ist, kann gelöscht werden.
1
Anzeige aufrufen.
1 Im Startbildschirm auf [Auftrags-Box] tippen.
Auftrags-Box
2 Tippen Sie auf [Formular für Formularüberlagerung] und [Öffnen].
Auftragsbox.
Name
Dateien
Privater/Gespeicherter Druckauftrag
21
Schnellkopie/Prüfen und Halten
21
Wiederholungskopie
1
Formular für Formularüberlagerung
3
2
2
1
1/1
Öffnen
Formular löschen.
1 Wählen Sie das zu löschende Formular und tippen Sie auf [Löschen].
Formular für Formularüberlagerung
Name
2008101009530900
Datum/Zeit
Größe
02/02/2013 09:00
21 MB
2008101000530910
02/02/2013 09:10
30 MB
2008101000530920
02/02/2013 09:20
30 MB
1
1/1
Detail
Drucken
2
Löschen
Datei speich.
Schließen
Die Aufforderung zum Bestätigen des Löschens wird eingeblendet.
2 Tippen Sie auf [Ja].
Das Formular wird gelöscht.
5-72
Grundlegende Bedienung > Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher
Ausdruck von Dokumenten vom USBSpeicher
Das Einstecken des USB-Speichers in das Gerät erlaubt das schnelle und einfache Drucken von Dokumenten ohne PC.
Folgende Dateitypen können gedruckt werden:
•
PDF Dateien (Version 1.7 oder älter)
•
TIFF Dateien (TIFF V6/TTN2 Format)
•
JPEG Dateien
•
XPS Dateien
•
Verschlüsselte PDF Dateien
•
Die auszudruckende PDF-Datei muss die Dateierweiterung (.pdf) haben.
•
Dateien, die gedruckt werden sollen, dürfen nicht tiefer als drei Verzeichnisebenen, inklusive Hauptverzeichnis,
gespeichert werden.
•
Benutzen Sie einen USB-Speicher, der von dem Gerät formatiert wurde.
•
Setzen Sie den USB-Speicher direkt in den Einschub (A1).
1
USB-Speicher einsetzen
1 Setzen Sie den USB-Speicher direkt in den Einschub (A1).
2 Das System erkennt den USB-Speicher und zeigt "Externer Speicher wurde erkannt.
Dateien werden angezeigt." an. Eventuell erscheint auch "Sind Sie sicher?". Tippen Sie auf
[Ja].
Zeigt den Bildschirm Externer Speicher an.
WICHTIG
Benutzen Sie einen USB-Speicher, der von dem Gerät formatiert wurde. Wurde der
USB-Speicher auf einem anderen Gerät formatiert, kann die Meldung "Externer
Speicher nicht formatiert" erscheinen. Zum Formatieren siehe Gerät/Kommunikation
auf Seite 7-18.
HINWEIS
Falls die Meldung nicht erscheint, tippen Sie auf [Externer Speicher].
2
Dokument drucken.
1 Wählen Sie ein Verzeichnis und die Datei zum Drucken und tippen Sie auf [Öffnen].
Das System zeigt die Dokumente der oberen drei Verzeichnisse, inklusive des Hauptverzeichnisses
an.
5-73
Grundlegende Bedienung > Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher
HINWEIS
1.000 Dokumente können angezeigt werden.
Um eine Verzeichnisebene höher zu kommen, tippen Sie auf [Hoch].
2 Wählen Sie das zu druckende Dokument und tippen Sie auf [Drucken].
Externer Speicher.
Externer Speicher
Name
Datum/Zeit
1
Hoch
02/02/2013 09:30
1 MB
2 Dokument
02/02/2013 09:40
3 MB
3 Dokument
02/02/2013 09:50
4 MB
4 Dokument
02/02/2013 10:00
1 MB
Speicherinformationen
2 MB
Speicher
entfernen
5 Dokument
Drucken
Format
1 Dokument
2
02/02/2013 10:05
Löschen
Detail
Öffnen
001/999
Datei speich.
3 Geben Sie die Anzahl der auszudruckenden Exemplare ein.
Hinweise zu wählbaren Menüpunkten finden Sie unter Externer Speicher (Datei speichern,
Dokumente drucken) (Seite 6-12).
Nachdem ein im Gerät gespeichertes Dokument gewählt wurde, kann [Dateieinstell. anwenden] in
der Anzeige erscheinen.
•
Um die mit dem Dokument gespeicherten Einstellungen anzuwenden, tippen Sie auf
[Dateieinstell. anwenden].
•
Sollen die Druckeinstellungen geändert werden, wählen Sie die entsprechende
Einstellung aus.
4 Drücken Sie die Taste [Start].
Der Druckvorgang beginnt nach wenigen Augenblicken.
5-74
Grundlegende Bedienung > Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB)
Dokumente auf USB-Speicher ablegen
(Scan in USB)
Sie können gescannte Dokumente auf dem USB-Speicher ablegen. Es können PDF, TIFF, JPEG, XPS oder hochkomprimierte PDF Dateien gespeichert werden.
HINWEIS
Es können maximal 100 Dateien gespeichert werden.
1
Originale einlegen.
Siehe Originale einlegen auf Seite 5-2.
2
USB-Speicher einsetzen.
Setzen Sie den USB-Speicher direkt in den Einschub (A1).
Das System erkennt den USB-Speicher und zeigt "Externer Speicher wurde erkannt. Dateien
werden angezeigt." an. Eventuell erscheint auch "Sind Sie sicher?". Tippen Sie auf [Ja], um
den Bildschirm des externen Speichers anzuzeigen.
WICHTIG
Benutzen Sie einen USB-Speicher, der von dem Gerät formatiert wurde. Wurde der
USB-Speicher auf einem anderen Gerät formatiert, kann die Meldung "Externer
Speicher nicht formatiert" erscheinen. Zum Formatieren siehe Gerät/Kommunikation
auf Seite 7-18.
Mit der Funktion [Formatieren] werden alle Daten auf dem Speicher gelöscht.
HINWEIS
Falls die Meldung nicht erscheint, tippen Sie auf [Externer Speicher].
5-75
Grundlegende Bedienung > USB-Speicher prüfen
3
Dokument speichern.
1 Wählen Sie ein Verzeichnis und die Datei zum Drucken und tippen Sie auf [Öffnen].
Das System zeigt die ersten drei Verzeichnisebenen inklusive des Hauptverzeichnisses an.
2 Tippen Sie auf [Datei speich.].
Externer Speicher.
Externer Speicher
Name
Datum/Zeit
Format
Hoch
1 Dokument
02/02/2013 09:30
1 MB
2 Dokument
02/02/2013 09:40
3 MB
3 Dokument
02/02/2013 09:50
4 MB
4 Dokument
02/02/2013 10:00
1 MB
Speicherinformationen
02/02/2013 10:05
2 MB
Speicher
entfernen
5 Dokument
Löschen
Drucken
Detail
Öffnen
001/999
Datei speich.
3 Wählen Sie die Art der Originale, die Scanaufllösung oder ähnliches aus.
Hinweise zu den Auswahlmöglichkeiten finden Sie unter Externer Speicher (Datei speichern,
Dokumente drucken) (Seite 6-12).
4 Drücken Sie die Taste [Start].
Die Originale werden gescannt und auf dem USB-Speicher gespeichert.
USB-Speicher prüfen
Der Status des USB-Speichers kann überprüft werden.
In der Anzeige des externen Speichers tippen Sie auf [Speicherinformationen].
Speicherinformationen
Kapazität:
16 GB
Freier Speicherplatz:
2.5
GB
Belegter Bereich:
13.5
GB
Schließen
Nachdem Sie die Informationen geprüft haben, tippen Sie auf [Schließen].
5-76
Grundlegende Bedienung > USB-Speicher abziehen
USB-Speicher abziehen
Gehen Sie wie folgt vor, um den USB-Speicher abzuziehen.
WICHTIG
Gehen Sie dabei wie vorgeschrieben vor, um Datenverlust oder Beschädigung des USB-Speichers zu
vermeiden.
1
Auf [Externer Speicher] tippen.
2
Auf [Speicher entfernen] tippen.
Externer Speicher.
Externer Speicher
Name
Datum/Zeit
Format
Hoch
1 Dokument
02/02/2013 09:30
1 MB
2 Dokument
02/02/2013 09:40
3 MB
3 Dokument
02/02/2013 09:50
4 MB
4 Dokument
02/02/2013 10:00
1 MB
Speicherinformationen
2 MB
Speicher
entfernen
5 Dokument
02/02/2013 10:05
Löschen
Drucken
Detail
Öffnen
001/999
Datei speich.
Tippen Sie auf [OK] und entfernen Sie den USB-Speicher sobald "Externer Speicher kann
sicher entfernt werden." angezeigt wird.
HINWEIS
Der USB-Speicher kann auch entfernt werden, nachdem der Status des Geräts geprüft
wurde. Siehe Seite Gerät/Kommunikation auf Seite 7-18.
5-77
Grundlegende Bedienung > Manuelles Heften
Manuelles Heften
Es ist möglich, Sätze manuell im Finisher zu heften, ohne dass das Gerät ausdruckt. Dies ist hilfreich, wenn man das
Heften vergessen hat oder dem Satz noch manuell vor dem Heften Blätter zufügen möchte.
HINWEIS
Stehen beim manuellen Heften keine Heftklammern zur Verfügung, leuchtet die Kontrollleuchte für die Heftung dauerhaft
und alle Leuchten für die Heftposition blinken. Heftklammern nachfüllen. Details finden Sie unter Heftklammern ersetzen
auf Seite 10-11.
Das manuelle Heften kann nicht durchgeführt werden, wenn das Gerät arbeitet.
Anzahl der Blätter im manuellen Heftmodus
Papiergewicht
Papierformat
52 - 90 g/m2
A4, A4-R, B5, Letter, 16K
65 Blatt
A3, B4, Folio
30 Blatt
Das Heften kann über die Bedienknöpfe am optionalen 3.000 Blatt Finisher ausgelöst werden.
Leuchten Heftposition
Knopf Heftposition
Heftknopf / Kontrollleuchte
1
Auf den Heftknopf des Finishers drücken.
2
Wählen der Heftposition.
Der Verschluss im Papierauswurf des Finishers öffnet sich und der Finisher ist bereit für die
manuelle Heftung.
Drücken Sie den Heftknopf, um die korrekte Heftposition auszuwählen.
(Hinten
/ Vorne
/ 2 Positionen
).
Eine Bedienung ist nicht möglich, wenn die Leuchten für die Heftposition blinken. Warten Sie
mit der Bedienung, bis die Lampen dauerhaft leuchten.
5-78
Grundlegende Bedienung > Manuelles Heften
3
Papier einlegen.
Richten Sie die Papierkanten korrekt aus und
legen Sie das Papier mit der bedruckten
Vorderseite nach unten in die Heftöffnung.
Soll das Papier auf der Ihnen zugewandten Seite
( ) geheftet werden, richten Sie es an der
Führung (A) aus.
Soll das Papier auf der Ihnen abgewandten
B
Seite ( ) geheftet werden, richten Sie es an der
Führung (B) aus.
Soll das Papier an zwei Positionen (
Führungen (A) und (B) aus.
A
) geheftet werden, richten Sie es mittig an den
VORSICHT
Halten Sie die Hand nicht in das Innere der Öffnung.
HINWEIS
4
•
Drücken Sie den Knopf für die Heftposition bevor Sie das Papier einlegen. Sobald das Papier
eingelegt ist, kann die Heftposition nicht mehr gewählt werden.
•
Die Kontrollleuchte für die Heftung leuchtet, sobald das Papier korrekt angelegt ist. Leuchtet sie
nicht, legen Sie das Papier erneut an.
Papier heften.
Lassen Sie das Papier los und drücken Sie auf den Heftknopf.
Die Heftung wird durchgeführt. Die Heftung wird beendet und der Satz im Fach A abgelegt.
VORSICHT
Stellen Sie sicher, dass Ihre Hände das Papier nicht anfassen, wenn der Heftvorgang
startet.
Manuelles Heften beenden
Drücken Sie den Knopf für die Heftposition mehrmals, bis dieser nicht mehr leuchtet. Der Verschluss im Papierauswurf
des Finishers schließt sich. Damit ist das manuelle Heften beendet.
Erfolgt nach dem Aktivieren des manuellen Heftens 10 Sekunden keine weitere Eingabe, wird der Heftmodus
automatisch beendet.
HINWEIS
Die Zeitspanne kann verändert werden. Details finden Sie unter Manuell Heften auf Seite 8-27.
5-79
Grundlegende Bedienung > Manuelles Heften
5-80
6
Unterschiedliche
Komfortfunktionen
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
Arbeitsweise Vorlageneinzug ........................
Leere Seiten auslassen .................................
2-seitig/Buchoriginal, Buchoriginal ................
Sendeformat ..................................................
Dateiformat ....................................................
Dateitrennung ................................................
Scanauflösung, Auflösung ............................
E-Mail Betreff/Nachricht ................................
Senden und Drucken ....................................
Senden und Speichern ..................................
Verschlüsselt in FTP senden .........................
Bestätigung Dateigröße ................................
Löschen nach Druck .....................................
Löschen nach Sendung ................................
Speicherformat ..............................................
Verschlüsseltes PDF-Passwort .....................
JPEG/TIFF Druck ..........................................
XPS Seitengenauigkeit .................................
Verfügbare Funktionen im Gerät .......................... 6-2
Kopieren .......................................................... 6-2
Senden ............................................................ 6-5
Anwender-Box (Speichern, Drucken, Senden) 6-7
Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente
drucken) ........................................................ 6-12
Funktionen ......................................................... 6-14
Originalformat ............................................... 6-14
Papierauswahl .............................................. 6-15
Unterschiedlich große Originale .................... 6-16
Originalausrichtung ....................................... 6-19
Gruppieren/Versetzt ...................................... 6-20
Heften/Lochen ............................................... 6-21
Ablagefach .................................................... 6-24
Helligkeit ....................................................... 6-24
Originalvorlage .............................................. 6-25
EcoPrint ........................................................ 6-26
Schärfe .......................................................... 6-27
Hintergrundhelligkeit ändern ......................... 6-27
Durchscheinen vermeiden ............................ 6-28
Zoom ............................................................. 6-29
Kombinieren .................................................. 6-31
Rand/Zentrieren, Rand, Zentrieren ............... 6-33
Randlöschung ............................................... 6-34
Broschüre ...................................................... 6-36
Duplex ........................................................... 6-39
Deckblatt ....................................................... 6-42
Formularüberlagerung .................................. 6-43
Seitenzahl ..................................................... 6-44
Memoseite .................................................... 6-46
Bildwiederholung ........................................... 6-48
Textstempel ................................................... 6-49
Eingangsstempel (Bates) .............................. 6-51
Mehrfach-Scan .............................................. 6-53
Automatische Bilddrehung ............................ 6-54
Negativbild .................................................... 6-54
Spiegelbild ..................................................... 6-54
Auftragsende Nachricht ................................. 6-55
Dateinameneingabe ...................................... 6-55
Auftragspriorität ändern ................................. 6-56
Wiederholungskopie ..................................... 6-56
6-1
6-57
6-57
6-58
6-59
6-60
6-63
6-64
6-64
6-65
6-65
6-66
6-66
6-66
6-66
6-67
6-67
6-68
6-68
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät
Verfügbare Funktionen im Gerät
Kopieren
Um die jeweilige Funktion einzustellen, wählen Sie die entsprechende Karteikarte aus und tippen Sie auf die
gewünschte Funktionstaste.
Kopierbereit.
Vorschau
Original
Format
Papier
Auswahl
Ungleich gr.
Originale
Original
Ausrichtung
Gruppieren/
Versetzt
Heften/
Lochen
Ablagefach
Funktionstaste
Original
Zoom
Senden
: A4
: 100%
: A4
Vorschau
Register
Basis
Orig./Papier/
Endbearbeit.
Bildqualität
Layout/
Bearbeiten
Erweiterte
Einstellung
Programm
Die Details der jeweiligen Funktion wird in den folgenden Tabellen erläutert.
Karteikarte
Orig./Papier/
Endbearbeit.
Wählen Sie die
Einstellungen für
Originale, Papier und
Endverarbeitung wie
z. B. Sortieren und
Heften.
Funktionstaste
Siehe Seite
Originalformat
Wählen Sie das Format des Originals aus.
auf Seite 6-14
Papierauswahl
Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr,
die das gewünschte Papierformat enthält.
auf Seite 6-15
Unterschiedlich gr.
Originale
Es ist möglich, über den Vorlageneinzug
unterschiedlich große Originale zu scannen.
auf Seite 6-16
Originalausrichtung
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die
Bezugskante, um den korrekten Scanmodus
festzulegen.
auf Seite 6-19
Gruppieren/Versetzt
Dokumente können nach Seiten oder nach Sätzen
sortiert ausgegeben werden.
auf Seite 6-20
Heften/Lochen
Gedruckte Seiten können optional gelocht oder
geheftet werden.
auf Seite 6-21
Ablagefach
Wählen Sie das Ausgabefach.
auf Seite 6-24
Helligkeit
Regeln Sie die Helligkeit mit 7 oder 13 Stufen.
auf Seite 6-24
Originalvorlage
Originaltyp für gute Qualität bestimmen.
auf Seite 6-25
EcoPrint
EcoPrint spart Toner beim Drucken.
auf Seite 6-26
Schärfe
Die Schärfe von Kanten kann eingestellt werden.
auf Seite 6-27
Hintergrundhelligkeit ändern
Entfernt dunklen Hintergrund aus Originalen wie
Zeitungen.
auf Seite 6-27
Durchscheinen
vermeiden
Hintergrundfarben und das Durchscheinen des Bilds
beim Scannen können unterdrückt werden.
auf Seite 6-28
Bildqualität
Wählen Sie die
Einstellungen für
Helligkeit,
Kopienqualität und
Farbbalance.
Beschreibung
6-2
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät
Karteikarte
Funktionstaste
Beschreibung
Siehe Seite
Zoom
Passt den Zoomfaktor an, um das Originalbild zu
verkleinern oder zu vergrößern.
auf Seite 6-29
Kombinieren
Kombiniert 2 oder 4 Originale auf einer gedruckten
Seite.
auf Seite 6-31
Rand/Zentrieren
Rand:
auf Seite 6-33
Diese Funktion fügt Seitenränder
(unbedruckte Fläche) hinzu. Hierbei kann
die Randbreite und der Seitenrand für die
Rückseite festgelegt werden.
Zentrieren: Richtet das Original mittig auf dem Papier
aus, falls das Original- und das
Papierformat sich unterscheiden.
Layout/
Bearbeiten
Wählen Sie die
Einstellungen für
Duplexdruck und
Stempel.
Rand löschen
Löscht schwarze Kanten von den Rändern der Kopie.
auf Seite 6-34
Broschüre
Druckt die Dokumente als zweiseitige offene
Buchvorlage.
auf Seite 6-36
Duplex
Erstellen Sie beidseitige Kopien, um Papier zu sparen.
Es können auch einseitige Kopien von zweiseitigen
Originalen erstellt oder Originale mit gegenüberliegenden Seiten, wie Büchern, verwendet werden.
auf Seite 6-39
Deckblatt
Den fertigen Kopien kann ein Deckblatt hinzugefügt
werden.
auf Seite 6-42
Formular
Diese Funktion erlaubt das Einblenden von Bildern,
genannt Formulare, auf der Kopie.
auf Seite 6-43
Seitenzahl
Blendet fortlaufende Seitenzahlen in die Kopie ein.
auf Seite 6-44
Memoseite
Reserviert bei der Kopienausgabe Platz für
Notizentexte.
auf Seite 6-46
Bildwiederholung
Diese Funktion wiederholt das Original mehrmals auf
einem Blatt, bekannt als kacheln.
auf Seite 6-48
Textstempel
Es kann ein Textstempel auf den Dokumenten
eingeblendet werden.
auf Seite 6-49
Eingangsstempel
Es kann ein Eingangsstempel (Bates) auf den
Dokumenten eingeblendet werden.
auf Seite 6-51
6-3
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät
Karteikarte
Funktionstaste
Beschreibung
Siehe Seite
Mehrfach-Scan
Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz
mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag
zusammengefasst werden.
auf Seite 6-53
Automatische
Bilddrehung
Das Bild wird automatisch um 90 Grad gedreht, wenn
das Format des Originals mit dem des Papiers
übereinstimmt, aber eine andere Ausrichtung hat.
auf Seite 6-54
Negativbild
Mit dieser Funktion werden die schwarzen und weißen
Teile des Bilds für den Druck umgekehrt.
auf Seite 6-54
Spiegelbild
Mit dieser Funktion werden die Bilder des Originals
spiegelbildlich kopiert.
auf Seite 6-54
Auftragsende
Nachricht
Sendet ein E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des
Auftrags.
auf Seite 6-55
Dateinameneingabe
Fügt einen Dateinamen hinzu.
auf Seite 6-55
Auftragspriorität
ändern
Unterbricht den aktuellen Auftrag und gibt einem
anderen Auftrag höchste Priorität.
auf Seite 6-56
Wiederholungskopie
Nach dem Abschluss eines Kopierauftrags können Sie
das Kopieren weiterer Exemplare in der gewünschten
Auflage aktivieren.
auf Seite 6-56
Betriebsart
Vorlageneinzug
Bei Verwendung des Vorlageneinzugs kann die
Arbeitsweise beim Einscannen festgelegt werden.
auf Seite 6-57
Leere Seiten
auslassen
Befinden sich leere Seiten in einem gescannten
Dokument, werden die leeren Seiten übersprungen
und nur Seiten gedruckt, die nicht leer sind.
auf Seite 6-57
Erweiterte
Einstellung
Wählen Sie die
Einstellungen für
Mehrfach-Scan,
Spiegelung und zur
Auslassung weißer
Seiten.
6-4
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät
Senden
Um die jeweilige Funktion einzustellen, wählen Sie die entsprechende Karteikarte aus und tippen Sie auf die
gewünschte Funktionstaste.
Ziel
Sendebereit.
Bild senden
Original
Format
Ungleich gr.
Originale
2-seit./Buch
Original
Original
Ausrichtung
Sendeformat
Dateiformat
Datei
Trennen
Langes
Original
Funktionstaste
Original
Zoom
Senden
: A4
: 100%
: A4
Vorschau
Register
Ziel
Basis
Orig./Sendedatenformat
Farbe/Bildqualität
Erweiterte
Einstellung
Programm
Die Details der jeweiligen Funktion wird in den folgenden Tabellen erläutert.
Karteikarte
Funktionstaste
Farbe/Bildqualität
Wählen Sie die
Einstellungen für
Helligkeit,
Kopienqualität und
Farbbalance.
Siehe Seite
Originalformat
Geben Sie das Originalformat zum Scannen an.
auf Seite 6-14
Unterschiedlich gr.
Originale
Es ist möglich, über den Vorlageneinzug
unterschiedlich große Originale zu scannen.
auf Seite 6-16
2-seit./Buch Original
Wählen Sie Art und Ausrichtung des verwendeten
Originals.
auf Seite 6-58
Originalausrichtung
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die
Bezugskante, um den korrekten Scanmodus
festzulegen.
auf Seite 6-19
Sendeformat
Wählen Sie das Format des zu sendenden Bildes.
auf Seite 6-59
Dateiformat
Geben Sie ein Format für die Bilddatei an. Die Stufe
der Bildqualität kann ebenfalls eingestellt werden.
auf Seite 6-60
Dateitrennung
Die eingescannten Daten können Seite für Seite
getrennt, in verschiedenen Dateien abgespeichert und
einzeln versendet werden.
auf Seite 6-63
Langes Original
Diese Funktion ermöglicht das Einlesen langer
Dokumente über den Vorlageneinzug.
Siehe FAX
Bedienungsanleitung.
Helligkeit
Regeln Sie die Helligkeit mit 7 oder 13 Stufen.
auf Seite 6-24
Originalvorlage
Originaltyp für gute Qualität bestimmen.
auf Seite 6-25
Scanauflösung
Wählen Sie die Standardauflösung für das Scannen.
auf Seite 6-64
Auflösung
Faxsendung
Die Detailschärfe für das Versenden von Faxen kann
gewählt werden.
Siehe FAX
Bedienungsanleitung.
Farbauswahl
Wählen Sie die Einstellung für das Scannen von
Farben.
auf Seite 6-26
Schärfe
Die Schärfe von Kanten kann eingestellt werden.
auf Seite 6-27
Hintergrundhelligkeit ändern
Entfernt dunklen Hintergrund aus Originalen wie
Zeitungen.
auf Seite 6-27
Durchscheinen
vermeiden
Hintergrundfarben und das Durchscheinen des Bildes
beim Scannen können unterdrückt werden.
auf Seite 6-28
Orig./Sendedatenformat
Wählen Sie die
Einstellungen für
Originalart und
Dateiformat.
Beschreibung
6-5
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät
Karteikarte
Erweiterte
Einstellung
Wählen Sie die
Einstellungen für eine
Übertragungskopie,
verschlüsselte
Übertragung und
Bestätigung der
Dateigröße.
Funktionstaste
Beschreibung
Siehe Seite
Zoom
Passt den Zoomfaktor an, um das Originalbild zu
verkleinern oder zu vergrößern.
auf Seite 6-29
Zentrieren
Zentrieren: Richtet das Original mittig auf dem Papier
aus, falls das Original- und das
Papierformat sich unterscheiden.
auf Seite 6-33
Randlöschung
Löscht schwarze Kanten von den Rändern der Kopie.
auf Seite 6-34
FAX spätere
Übertragung
Stellt die Sendezeit ein.
Siehe FAX
Bedienungsanleitung.
Mehrfach-Scan
Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz
mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag
zusammenfasst werden.
auf Seite 6-53
Auftragsende
Nachricht
Sendet ein E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des
Auftrags.
auf Seite 6-55
Dateinameneingabe
Fügt einen Dateinamen hinzu.
auf Seite 6-55
E-Mail Betreff/
Nachricht
Geben Sie an, welcher E-Mail-Betreff und welcher Text
hinzugefügt werden soll.
auf Seite 6-64
Betreff/Text i-FAX
Geben Sie an, welcher E-Mail-Betreff und welcher Text
beim Versand per i-FAX hinzugefügt werden soll.
Siehe FAX
Bedienungsanleitung.
FAX
Direktübertragung
Eine Fax kann versendet werden, ohne dass es vorher
in den Speicher eingelesen wird.
Siehe FAX
Bedienungsanleitung.
FAX-Abrufempfang
Ein in der Gegenstelle abgespeichertes Dokument
kann von diesem Gerät abgerufen werden.
Siehe FAX
Bedienungsanleitung.
Senden und
Drucken
Bei Bedarf kann eine Kopie des versendeten
Dokuments ausgedruckt werden.
auf Seite 6-65
Senden und
Speichern
Beim Versand von Originalen können Sie mit dieser
Funktion eine Kopie des gesendeten Originals in einer
Anwender-Box speichern.
auf Seite 6-65
Verschlüsselte
Sendung FTP
Wählen Sie diese Funktion, wenn das Dokument zur
FTP Sendung verschlüsselt werden soll.
auf Seite 6-66
Textstempel
Es kann ein Textstempel auf den Dokumenten
eingeblendet werden.
auf Seite 6-49
Eingangsstempel
Es kann ein Eingangsstempel (Bates) auf den
Dokumenten eingeblendet werden.
auf Seite 6-51
Bestätigung
Dateigröße
Die Dateigröße kann überprüft werden, bevor ein
Dokument versendet oder gespeichert wird.
auf Seite 6-66
FAX-Sendejournal
Es kann ein Bericht gedruckt werden, wenn die
Übertragung erfolgreich war oder ein Sendefehler
vorliegt.
Siehe FAX
Bedienungsanleitung.
6-6
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät
Anwender-Box (Speichern, Drucken, Senden)
Um die jeweilige Funktion einzustellen, wählen Sie die entsprechende Karteikarte aus und tippen Sie auf die
gewünschte Funktionstaste.
Fr. Sp.platz
Bereit zum Speichern in die Box.
200.0MB
Bild speichern
Funktionstaste
Original
Zoom
Speich.
: A4
: 100%
: A4
Original
Format
Ungleich gr.
Originale
2-seit./Buch
Original
Original
Ausrichtung
Speicher
format
Durchsch.
meiden
Helligkeit
Original
Bild
Scan
Auflösung
Farb
Auswahl
Schärfe
Hintergrund
Helligkeit
Vorschau
Register
Basis
1/2
Funktionen
Programm
Zurück zur Liste
Die Details der jeweiligen Funktion wird in den folgenden Tabellen erläutert.
Datei speichern
Karteikarte
Funktionen
Wählen Sie die
Einstellungen zum
Speichern von
Dokumenten in der
Anwender-Box.
Funktionstaste
Beschreibung
Siehe Seite
Originalformat
Geben Sie das Originalformat zum Scannen an.
auf Seite 6-14
Unterschiedlich gr.
Originale
Es ist möglich, über den Vorlageneinzug unterschiedlich
große Originale zu scannen.
auf Seite 6-16
2-seit./Buch Original
Wählen Sie Art und Ausrichtung des verwendeten Originals.
auf Seite 6-58
Originalausrichtung
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die
Bezugskante, um den korrekten Scanmodus festzulegen.
auf Seite 6-19
Speicherformat
Wählen Sie die Größe der Datei zum Abspeichern.
auf Seite 6-67
Durchscheinen
vermeiden
Hintergrundfarben und das Durchscheinen des Bilds beim
Scannen können unterdrückt werden.
auf Seite 6-28
Helligkeit
Regeln Sie die Helligkeit mit 7 oder 13 Stufen.
auf Seite 6-24
Originalvorlage
Originaltyp für gute Qualität bestimmen.
auf Seite 6-25
Scanauflösung
Wählen Sie die Standardauflösung für das Scannen.
auf Seite 6-64
Farbauswahl
Wählen Sie die Einstellung für das Scannen von Farben.
auf Seite 6-26
Schärfe
Die Schärfe von Kanten kann eingestellt werden.
auf Seite 6-27
Hintergrundhelligkeit
Entfernt dunklen Hintergrund aus Originalen wie Zeitungen.
auf Seite 6-27
Zoom
Passt den Zoomfaktor an, um das Originalbild zu verkleinern
oder zu vergrößern.
auf Seite 6-29
Zentrieren
Zentrieren: Richtet das Original mittig auf dem Papier aus,
falls das Original- und das Papierformat sich
unterscheiden.
auf Seite 6-33
Randlöschung
Löscht schwarze Kanten von den Rändern der Kopie.
auf Seite 6-34
Mehrfach-Scan
Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz
mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag zusammenfasst
werden.
auf Seite 6-53
Auftragsende
Nachricht
Sendet ein E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des
Auftrags.
auf Seite 6-55
Dateinameneingabe
Fügt einen Dateinamen hinzu.
auf Seite 6-55
6-7
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät
Drucken
Karteikarte
Funktionstaste
Beschreibung
Siehe Seite
Papierauswahl
Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr,
die das gewünschte Papierformat enthält.
auf Seite 6-15
Gruppieren/Versetzt
Dokumente können nach Seiten oder nach Sätzen
sortiert ausgegeben werden.
auf Seite 6-20
Heften/Lochen
Gedruckte Seiten können optional gelocht oder
geheftet werden.
auf Seite 6-21
Ablagefach
Wählen Sie das Ausgabefach.
auf Seite 6-24
Kombinieren
Kombiniert 2 oder 4 Originale auf einer gedruckten
Seite.
auf Seite 6-31
Rand/Zentrieren
Rand:
auf Seite 6-33
Diese Funktion fügt Seitenränder
(unbedruckte Fläche) hinzu. Hierbei
können die Randbreite und der Seitenrand
für die Rückseite festgelegt werden.
Zentrieren: Richtet das Original mittig auf dem Papier
aus, falls das Original- und das
Papierformat sich unterscheiden.
Broschüre
Druckt die Dokumente als zweiseitige offene
Buchvorlage.
auf Seite 6-36
Duplex
Druckt 1-seitige oder geöffnete Buchvorlagen auf 2seitig oder 2-seitige oder geöffnete Buchvorlagen auf
1-seitig aus.
auf Seite 6-39
Deckblatt
Den fertigen Kopien kann ein Deckblatt hinzugefügt
werden.
auf Seite 6-42
Formularüberlagerung
Diese Funktion erlaubt das Einblenden von Bildern,
genannt Formulare, auf der Kopie.
auf Seite 6-43
Seitenzahl
Blendet fortlaufende Seitenzahlen in die Kopie ein.
auf Seite 6-44
Auftragsende
Nachricht
Sendet ein E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des
Auftrags.
auf Seite 6-55
Dateinameneingabe
Fügt einen Dateinamen hinzu.
auf Seite 6-55
Löschen nach Druck
Dokumente können nach erfolgreichem Druck aus der
Box automatisch gelöscht werden.
auf Seite 6-66
Auftragspriorität
ändern
Unterbricht den aktuellen Auftrag und gibt einem anderen
Auftrag höchste Priorität.
auf Seite 6-56
EcoPrint
EcoPrint spart Toner beim Drucken.
auf Seite 6-26
Zoom
Passt den Zoomfaktor an, um das Originalbild zu
verkleinern oder zu vergrößern.
auf Seite 6-29
Textstempel
Druckt einen Textstempel in gescannte Originale ein.
auf Seite 6-49
Eingangsstempel
Druckt einen Eingangsstempel (Bates) in gescannte
Originale ein.
auf Seite 6-51
Funktionen
Wählen Sie die
Einstellungen zur
Papierauswahl und
zum Duplexdruck,
wenn aus der
Anwender-Box
gedruckt werden soll.
6-8
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät
Karteikarte
Bildqualität
Wählen Sie die
Einstellungen für
Helligkeit,
Kopienqualität und
Farbbalance.
Funktionstaste
Beschreibung
Siehe Seite
Helligkeit
Regeln Sie die Helligkeit mit 7 oder 13 Stufen.
auf Seite 6-24
Originalvorlage
Originaltyp für gute Qualität bestimmen.
auf Seite 6-25
Schärfe
Die Schärfe von Kanten kann eingestellt werden.
auf Seite 6-27
Hintergrundhelligkeit ändern
Entfernt dunklen Hintergrund aus Originalen wie
Zeitungen.
auf Seite 6-27
Durchscheinen
vermeiden
Hintergrundfarben und das Durchscheinen des Bilds
beim Scannen können unterdrückt werden.
auf Seite 6-28
6-9
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät
Senden
Karteikarte
Funktionen
Wählen Sie die
Einstellungen für
Dateiformat und FAXÜbertragung, wenn
aus der AnwenderBox gesendet werden
soll.
Funktionstaste
Beschreibung
Siehe Seite
Sendeformat
Wählen Sie das Format des zu sendenden Bilds.
auf Seite 6-59
Dateiformat
Geben Sie ein Format für die Bilddatei an. Die Stufe
der Bildqualität kann ebenfalls eingestellt werden.
auf Seite 6-60
Auflösung
Faxsendung
Die Detailschärfe für das Versenden von Faxen kann
gewählt werden.
Siehe FAX
Bedienungsanleitung.
Zentrieren
Richtet das Original mittig auf dem Papier aus, falls
das Original- und das Papierformat sich
unterscheiden.
auf Seite 6-33
FAX spätere
Übertragung
Stellt die Sendezeit ein.
Siehe FAX
Bedienungsanleitung.
Auftragsende
Nachricht
Sendet ein E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des
Auftrags.
auf Seite 6-55
Dateinameneingabe
Fügt einen Dateinamen hinzu.
auf Seite 6-55
E-Mail Betreff/
Nachricht
Geben Sie an, welcher E-Mail-Betreff und welcher Text
hinzugefügt werden soll.
auf Seite 6-64
Betreff/Text i-FAX
Geben Sie an, welcher E-Mail-Betreff und welcher Text
beim Versand per i-FAX hinzugefügt werden soll.
Siehe FAX
Bedienungsanleitung.
Verschlüsselte
Sendung FTP
Wählen Sie diese Funktion, wenn das Dokument zur
FTP Sendung verschlüsselt werden soll.
auf Seite 6-66
Löschen nach
Sendung
Dokumente können nach erfolgreichem Versand
automatisch gelöscht werden.
auf Seite 6-66
Zoom
Passt den Zoomfaktor an, um das Originalbild zu
verkleinern oder zu vergrößern.
auf Seite 6-29
Dateitrennung
Die eingescannten Daten können Seite für Seite
getrennt, in verschiedenen Dateien abgespeichert und
einzeln versendet werden.
auf Seite 6-63
Textstempel
Es kann ein Textstempel auf den Dokumenten
eingeblendet werden.
auf Seite 6-49
Eingangsstempel
Es kann ein Eingangsstempel (Bates) auf den
Dokumenten eingeblendet werden.
auf Seite 6-51
Bestätigung
Dateigröße
Die Dateigröße kann überprüft werden, bevor ein
Dokument versendet oder gespeichert wird.
auf Seite 6-66
FAX-Sendejournal
Es kann ein Bericht gedruckt werden, wenn die
Übertragung erfolgreich war oder ein Sendefehler
vorliegt.
Siehe FAX
Bedienungsanleitung.
6-10
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät
Karteikarte
Farbe/Bildqualität
Wählen Sie die
Einstellungen für
Helligkeit,
Kopienqualität und
Farbbalance.
Funktionstaste
Beschreibung
Siehe Seite
Helligkeit
Regeln Sie die Helligkeit mit 7 oder 13 Stufen.
auf Seite 6-24
Originalvorlage
Originaltyp für gute Qualität bestimmen.
auf Seite 6-25
Auflösung
Wählen Sie die Standardauflösung für das Scannen.
auf Seite 6-64
Farbauswahl
Wählen Sie die Einstellung für das Scannen von
Farben.
auf Seite 6-26
Schärfe
Die Schärfe von Kanten kann eingestellt werden.
auf Seite 6-27
Hintergrundhelligkeit ändern
Entfernt dunklen Hintergrund aus Originalen wie
Zeitungen.
auf Seite 6-27
Durchscheinen
vermeiden
Hintergrundfarben und das Durchscheinen des Bilds
beim Scannen können unterdrückt werden.
auf Seite 6-28
6-11
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät
Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente
drucken)
Um die jeweilige Funktion einzustellen, wählen Sie die entsprechende Karteikarte aus und tippen Sie auf die
gewünschte Funktionstaste.
Fr. Sp.platz
Bereit zum Speichern in die Box.
200.0MB
Bild speichern
Funktionstaste
Original
Zoom
Speich.
: A4
: 100%
: A4
Original
Format
Ungleich gr.
Originale
2-seit./Buch
Original
Original
Ausrichtung
Speicher
format
Durchsch.
meiden
Helligkeit
Original
Bild
Scan
Auflösung
Farb
Auswahl
Schärfe
Hintergrund
Helligkeit
Vorschau
Register
Basis
1/2
Funktionen
Speicher entf.
Zurück zur Liste
Die Details der jeweiligen Funktion wird in den folgenden Tabellen erläutert.
Datei speichern
Karteikarte
Funktionen
Wählen Sie die
Einstellung für
Farbauswahl und
Dokumentennamen,
wenn ein Dokument
auf dem externen
Speicher
abgespeichert werden
soll.
Funktionstaste
Beschreibung
Siehe Seite
Originalformat
Geben Sie das Originalformat zum Scannen an.
auf Seite 6-14
Unterschiedlich
große Originale
Es ist möglich, über den Vorlageneinzug
unterschiedlich große Originale zu scannen.
auf Seite 6-16
2-seit./Buch Original
Wählen Sie Art und Ausrichtung des verwendeten
Originals.
auf Seite 6-58
Originalausrichtung
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die
Bezugskante, um den korrekten Scanmodus
festzulegen.
auf Seite 6-19
Speicherformat
Wählen Sie die Größe der Datei zum Abspeichern.
auf Seite 6-67
Durchscheinen
vermeiden
Hintergrundfarben und das Durchscheinen des Bilds
beim Scannen können unterdrückt werden.
auf Seite 6-28
Helligkeit
Regeln Sie die Helligkeit mit 7 oder 13 Stufen.
auf Seite 6-24
Originalvorlage
Originaltyp für gute Qualität bestimmen.
auf Seite 6-25
Scanauflösung
Wählen Sie die Standardauflösung für das Scannen.
auf Seite 6-64
Farbauswahl
Wählen Sie die Einstellung für das Scannen von
Farben.
auf Seite 6-26
Schärfe
Die Schärfe von Kanten kann eingestellt werden.
auf Seite 6-27
Hintergrundhelligkeit ändern
Entfernt dunklen Hintergrund aus Originalen wie
Zeitungen.
auf Seite 6-27
Zoom
Passt den Zoomfaktor an, um das Originalbild zu
verkleinern oder zu vergrößern.
auf Seite 6-29
Zentrieren
Richtet das Original mittig auf dem Papier aus, falls
das Original- und das Papierformat sich
unterscheiden.
auf Seite 6-33
Randlöschung
Löscht schwarze Kanten von den Rändern der Kopie.
auf Seite 6-34
Mehrfach-Scan
Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz
mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag
zusammenfasst werden.
auf Seite 6-53
Auftragsende
Nachricht
Sendet ein E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des
Auftrags.
auf Seite 6-55
Dateinameneingabe
Fügt einen Dateinamen hinzu.
auf Seite 6-55
6-12
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät
Karteikarte
Funktionen
Wählen Sie die
Einstellung für
Farbauswahl und
Dokumentennamen,
wenn ein Dokument
auf dem externen
Speicher
abgespeichert werden
soll.
Funktionstaste
Beschreibung
Siehe Seite
Dateiformat
Geben Sie ein Format für die Bilddatei an. Die Stufe
der Bildqualität kann ebenfalls eingestellt werden.
auf Seite 6-60
Dateitrennung
Die eingescannten Daten können Seite für Seite
getrennt, in verschiedenen Dateien abgespeichert und
einzeln versendet werden.
auf Seite 6-63
Textstempel
Es kann ein Textstempel auf den Dokumenten
eingeblendet werden.
auf Seite 6-49
Eingangsstempel
Es kann ein Eingangsstempel (Bates) auf den
Dokumenten eingeblendet werden.
auf Seite 6-51
Dokumente drucken
Karteikarte
Funktionen
Wählen Sie die
Einstellungen zur
Papierauswahl und
zum Duplexdruck,
wenn vom externen
Speicher gedruckt
werden soll.
Funktionstaste
Beschreibung
Siehe Seite
Papierauswahl
Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr,
die das gewünschte Papierformat enthält.
auf Seite 6-15
Gruppieren/Versetzt
Dokumente können nach Seiten oder nach Sätzen
sortiert ausgegeben werden.
auf Seite 6-20
Heften/Lochen
Gedruckte Seiten können optional gelocht oder
geheftet werden.
auf Seite 6-21
Ablagefach
Wählen Sie das Ausgabefach.
auf Seite 6-24
Rand
Diese Funktion fügt Seitenränder (unbedruckte
Fläche) hinzu. Hierbei kann die Randbreite und der
Seitenrand für die Rückseite festgelegt werden.
auf Seite 6-33
2-seitig
Druckt das Dokument 1-seitig oder 2-seitig aus.
auf Seite 6-42
Auftragsende
Nachricht
Sendet ein E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des
Auftrags.
auf Seite 6-55
Auftragspriorität
ändern
Unterbricht den aktuellen Auftrag und gibt einem
anderen Auftrag höchste Priorität.
auf Seite 6-56
EcoPrint
EcoPrint spart Toner beim Drucken.
auf Seite 6-26
Textstempel
Es kann ein Textstempel auf den Dokumenten
eingeblendet werden.
auf Seite 6-49
Eingangsstempel
Es kann ein Eingangsstempel (Bates) auf den
Dokumenten eingeblendet werden.
auf Seite 6-51
Verschlüsseltes PDF
Passwort
Zum Ausdruck einer PDF Datei ist ein vorher
eingegebenes Passwort nötig.
auf Seite 6-67
JPEG/TIFF Druck
Wählen Sie Bildgröße (Auflösung), wenn Sie eine
JPEG oder TIFF Datei drucken wollen.
auf Seite 6-68
XPS
Seitengenauigkeit
Verkleinert oder vergrößert die Bildgröße auf die
ausgewählte Papiergröße, sobald XPS Dateien
gedruckt werden.
auf Seite 6-68
6-13
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Funktionen
Originalformat
Kopieren
Orig./Papier/
Endbearbeit.
Senden
Orig./Sendedatenformat
AnwenderBox
Funktionen
USB
Speicher
Funktionen
Geben Sie das Originalformat zum Scannen an.
Tippen Sie auf [Standard Formate 1], [Standard Formate 2], [Andere] oder [Formateingabe], um das Originalformat
auszuwählen.
Menüpunkt
Wert
Beschreibung
Standardformate 1
Europäische Modelle: Auto, A3, A4, A4-R, A5, A5-R, A6-R,
B4-R, B5, B5-R, B6, B6-R, Folio, 216 x 340 mm
Sie können das Format des Originals
automatisch erkennen lassen oder unter
den Standard Formaten wählen.
Standardformate 2
Europäische Modelle: Ledger, Letter, Letter-R, Legal-R,
Statement, Statement-R, 11 x 15", Oficio II, 8K, 16K, 16K-R
Wählen Sie ein Standardformat außer dem
Standardformat 1.
Andere
Hagaki, Oufuku hagaki, Anwender1 bis 4*1
Auswahl von Briefumschlag, Postkarte oder
anwenderdefinierten Originalformaten*1.
Formateingabe
Europäische Modelle
Eingabe des Formats, weil dieses nicht in
den Standard Formaten 1 und 2 enthalten
ist.*2
X: 50 bis 432 mm (in 1 mm Schritten)
Y: 50 bis 297 mm (in 1 mm Schritten)
Wenn Sie [Formateingabe] gewählt haben,
tippen Sie auf [+] oder [–], um das Format X
(horizontal) und Y (vertikal) einzugeben.
Tippen Sie auf [Ziffernta.], um die
Zifferntasten für die Eingabe zu verwenden.
*1
Hinweise zum Speichern von anwenderdefinierten Formaten für Originale (Anwender 1 bis 4) finden Sie unter Anwender-Originalformat auf Seite
8-11. Falls "Anwender-Originalformat" auf [Aus] steht, erscheint die Meldung nicht.
*2
Die Maßeinheit kann im Systemmenü eingestellt werden. Details finden Sie unter Maßeinheit auf Seite 8-15.
HINWEIS
Bei benutzerdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl der Originalgröße.
6-14
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Papierauswahl
Kopieren
Orig./Papier/
Endbearbeit.
AnwenderBox
Funktionen
USB
Speicher
Funktionen
Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr, die das gewünschte Papierformat enthält.
Wählen Sie von [1] (Kassette 1) bis [4] (Kassette 4), um die Kassette mit dem gewünschten Papierformat zu wählen.
Wird [Auto] ausgewählt, wird das passende Format des Originals automatisch ausgewählt.
HINWEIS
• Legen Sie vorher das Format und den Typ des Papiers fest, das in der Kassette eingelegt ist (siehe Kassette/
Universalzufuhr Einstellungen auf Seite 8-7).
• Kassette 3 und 4 werden nur angezeigt, wenn eine optionale Papierzufuhr installiert ist.
Um [Universalzufuhr] auszuwählen, tippen Sie auf [Papiereinstell.] und geben das Papierformat und den Medientyp an.
Die verfügbaren Papierformate und Medientypen werden in der nachstehenden Tabelle gezeigt.
Menüpunkt
Papiereinstellungen
Wert
Beschreibung
Standardformate 1
Europäische Modelle: A3, A4, A4-R, A5-R, A6-R, B4, B5, B5-R, B6-R,
Folio, 216 x 340 mm
Wählen Sie unter den
Standard Formaten.
Standardformate 2
Europäische Modelle: Ledger, Letter, Letter-R, Legal-R, Statement,
Executive, Oficio II, 8K, 16K, 16K-R
Wählen Sie ein
Standardformat außer dem
Standardformat 1.
Andere
ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6, Umschlag
Monarch, Umschlag DL, Umschlag C5, Umschlag C4, Hagaki, Oufuku
hagaki, Youkei 4, Youkei 2 und Anwender1 bis 4*1
Wählen Sie unter den
Spezial-Standard Formaten
und Spezialformaten.
Formateingabe
Europäische Modelle
Geben Sie das Format ein,
das in den Standard Formaten
nicht enthalten ist.*2
X: 148 bis 432 mm (in 1 mm Schritten)
Y: 98 bis 297 mm (in 1 mm Schritten)
Wenn Sie [Formateingabe]
gewählt haben, tippen Sie
auf [+] oder [–], um das
Format X (horizontal) und Y
(vertikal) einzugeben. Tippen
Sie auf [Ziffernta.], um die
Zifferntasten für die Eingabe
zu verwenden.
Medientyp
*1
Normalpapier (52 bis 105 g/m2), Folien, Grobes, Pergament (52 bis 256 g/m2), Etiketten, Recycling,
Vorgedrucktes*3, Fein, Karteikarte, Farbiges, Gelochtes*3, Briefpapier*3, Dick (106 g/m2 und mehr),
Briefumschläge, Beschichtet, Hohe Qualität und Anwender 1-8*3
Hinweise zum Speichern von Spezialformaten (Anwender 1 bis 4) finden Sie unter Anwender-Papierformat auf Seite 8-11.
*2
Die Maßeinheit kann im Systemmenü eingestellt werden. Details finden Sie unter Maßeinheit auf Seite 8-15.
*3
Hinweise zum Speichern von anwenderdefinierten Medientypen 1 bis 8 finden Sie unter Medientypeinstellung auf Seite 8-14. Zum Druck auf
vorgedrucktem, gelochtem oder Briefpapier, siehe auch Sonderdruckmaterial auf Seite 8-13.
WICHTIG
Sobald das Papierformat und der Medientyp festgelegt worden ist, wird [Papiereinstell.] ausgewählt. Bitte
beachten Sie, dass wenn Sie nun [Universalzufuhr] drücken, die Einstellungen gelöscht werden.
HINWEIS
• Sie können das Format und den Typ eines Papiers, das häufig verwendet wird, vorher auswählen und als Standard
festlegen (siehe Universalzufuhr Einstellungen auf Seite 8-8).
• Ist das gewählte Papierformat nicht in der Kassette oder Universalzufuhr vorhanden, erscheint eine
Bestätigungsanzeige. Wurde [Auto] eingestellt und es ist nicht das gleiche Format vorhanden wie das Original,
erscheint eine Anzeige zur Bestätigung der Papierauswahl. Legen Sie das erforderliche Papier in die Universalzufuhr
ein und tippen Sie auf [Weiter], um den Kopiervorgang zu beginnen.
6-15
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Unterschiedlich große Originale
Kopieren
Orig./Papier/
Endbearbeit.
Senden
Orig./Sendedatenformat
Funktionen
AnwenderBox
USB
Speicher
Funktionen
Es ist möglich, über den Vorlageneinzug unterschiedlich große Originale zu scannen.
Kopierbetrieb
Europäische Modelle
Menüpunkt
Wert
Beschreibung
Aus
Unterschiedlich
große
Kopien
Originalbreite
[Gleiche Breite] und [Ungleiche
Breite].
Wählen Sie die entsprechende Breite der
Originale aus.
Gleich große
Kopien
Originalbreite
[Gleiche Breite] und [Ungleiche
Breite].
Wählen Sie die entsprechende Breite der
Originale aus.
Oberkante der
Seite
Lange Seite links, kurze Seite links
Wählen Sie die Ausrichtung der ersten Seite.
US Modelle
Menüpunkt
Wert
Beschreibung
Aus
Ungleich große Kopien
―
Die unterschiedlichen Formate der Originale
werden automatisch erkannt und auf Papier
kopiert, das jeweils dasselbe Format hat wie
sein Original.
Gleich große
Kopien
Lange Seite links, kurze Seite links
Wählen Sie die Ausrichtung der ersten Seite.
Oberkante der
Seite
Senden/Speichern
Menüpunkt
Unterschiedlich große Originale
Wert
Beschreibung
Aus
Gleiche Breite
Scannt und sendet mehrere Blätter gleicher
Breite über den Vorlageneinzug.
Ungleiche Breite
Scannt und sendet mehrere Blätter
unterschiedlicher Breite über den
Vorlageneinzug.
6-16
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Mögliche Kombinationen von Originalen
Gleiche Breite
Wenn die Originale gleich breit sind, können folgende Kombinationen eingelesen werden.
HINWEIS
Bei unterschiedlichen Breiten von Originalen sind folgende Kombinationen möglich: Bei Verwendung von Folio und
A4-R stellen Sie sicher, dass die Einstellung "Automatische Erkennung von Originalen" auf [Ein] für "Folio" steht.
Details finden Sie unter Autom. Originalerkennnung auf Seite 8-12.
•
B4 und B5
•
Ledger und Letter (A3 und A4)
•
Legal und Letter-R (Folio und A4-R)
Beispiel: B4 und B5
Originale unterschiedlicher Breite
Folgende Kombinationen von Originalen sind zulässig.
HINWEIS
•
Falls Sie den Vorlageneinzug (DP-773) verwenden, können keine Originale mit unterschiedlicher Breite eingelegt werden.
•
Bei dieser Methode können bis zu 30 Blatt in den Vorlageneinzug eingelegt werden.
•
Bei unterschiedlichen Breiten von Originalen sind folgende Kombinationen möglich: Bei Verwendung von A4-R, B5-R und Folio
stellen Sie sicher, dass die Einstellung "Automatische Erkennung von Originalen" auf [Ein] für "Folio" steht. Details finden Sie
unter Autom. Originalerkennnung auf Seite 8-12.
•
A3, B4, A4, B5
•
B4, A4-R, B5
•
A4-R, B5-R, Folio
Beispiel: A3, B4, A4, B5
WICHTIG
Legen Sie Originale unterschiedlicher Breite so an, dass die linke und die obere Seite gleich ausgerichtet
sind und achten Sie auf die korrekte Einstellung der Breitenführungen. Sind die Originale nicht korrekt
angelegt, kommt es möglicherweise zum Schiefeinzug oder zum Papierstau.
6-17
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Auswahl der Kopiermethode
Wählen Sie die das Papierformat (Kopieformat) aus, falls Sie gescannte Dokumente drucken wollen. Wählen Sie, ob
einzelne Kopien auf Papier unterschiedlichen Formats passend zum Format des Originals oder ob alle Kopien auf
Papier einheitlichen Formats ausgegeben werden sollen.
HINWEIS
Diese Funktion steht sowohl bei Originalen gleicher Breite als auch verschiedener Breite zur Verfügung.
Ungleich große Kopien
Die unterschiedlichen Formate der Originale werden automatisch erkannt und auf Papier kopiert, das jeweils dasselbe
Format hat wie sein Original.
B4
A4-R
B5
B4
A4-R
B5
Gleich große Kopien
Die Originale werden sämtlich auf Papier gleichen Formats kopiert.
B4
A4-R
B5
B4
6-18
B4
B4
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Originalausrichtung
Kopieren
Orig./Papier/
Endbearbeit.
Senden
Orig./Sendedatenformat
AnwenderBox
Funktionen
USB
Speicher
Funktionen
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die Bezugskante, um den korrekten Scanmodus festzulegen.
Bei Verwendung einer der folgenden Funktionen muss die Ausrichtung angegeben werden.
•
Zoom (XY Zoom)
•
Seitenzahl
•
Duplex
•
Broschüre
•
Rand/Zentrieren
•
Heften/Lochen (optional)
•
Randlöschung
•
2-seit./Buch Original
•
Kombinieren
•
Textstempel
•
Platzhalter für Notizen
•
Eingangsstempel
HINWEIS
Wenn [Ein] in der Einstellung Bestätigung der Ausrichtung (Seite 8-17) des Systemmenüs ausgewählt ist, wird eine
Bestätigungsmeldung angezeigt, sobald eine der oberen Funktionen ausgewählt ist.
Wählen Sie die Originalausrichtung als [Oberkante oben] und [Oberkante links].
Menüpunkt
Bild
Oberkante oben
Original
Originalausrichtung
Oberkante links
Original
Originalausrichtung
HINWEIS
Die Standard Ausrichtung für die Originale kann geändert werden. Hinweise finden Sie unter Bestätigung der
Ausrichtung auf Seite 8-17.
6-19
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Gruppieren/Versetzt
Kopieren
Orig./Papier/
Endbearbeit.
AnwenderBox
Funktionen
USB
Speicher
Funktionen
Dokumente können nach Seiten oder nach Sätzen sortiert ausgegeben werden.
Menüpunkt
Bild
Diese Funktion scannt mehrere Originale und erstellt
vollständige Kopiensätze entsprechend der Seitenanzahl.
Gruppieren
Versetzt
Beschreibung
Ohne 1.000 Blatt oder 3.000 Blatt
Dokumentenfinisher (optional)
Diese Funktion versetzt die Sätze oder Seiten, indem jede
Seite/jeder Satz um 90° gedreht ausgegeben wird.
HINWEIS
Um die Sortierfunktion nutzen zu können, muss das gleiche
Papierformat in zwei Papierzufuhren mit unterschiedlicher
Ausrichtung eingelegt sein.
Die für die Funktion „Versetzt“ verfügbaren Papiergrößen sind
A4, B5, Letter und 16K.
Mit 1.000 Blatt oder 3.000 Blatt
Dokumentenfinisher (optional)
Falls Sie die versetzte Ablage nutzen, werden die Kopien je
nach Einstellung nach jedem Satz oder nach jeder Seite*
getrennt ausgegeben.
HINWEIS
Der optionale 1.000 Blatt oder 3.000 Blatt Dokumentenfinisher
wird für diese Funktion benötigt.
Folgende Papierformate werden in der Funktion Versetzt
unterstützt: A3, B4, A4, B5, Letter, Legal, Ledger, Oficio II, 8K,
16K und 216 x 340 mm.
*
Wenn [Aus] für "Gruppieren" ausgewählt wurde, erscheint [Jede Seite]. Wenn [Aus] ausgewählt wurde, erscheint [Jeder Satz].
6-20
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Heften/Lochen
Kopieren
Orig./Papier/
Endbearbeit.
AnwenderBox
Funktionen
USB
Speicher
Funktionen
Heften
Die gedruckten Seiten können optional geheftet werden. Die folgenden Einstellungen können ausgewählt werden.
Menüpunkt
Heften
Wert
Beschreibung
Oberkante links
Wählen Sie die Heftposition. Weitere Hinweise zur
Originalausrichtung und Heftposition siehe Originalausrichtung
und Heftposition auf Seite 6-21.
Oben rechts
2 Heftklammern links
2 Heftklammern oben
2 Heftklammern rechts
Originalausrichtung
Oberkante oben, Oberkante links
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die
Bezugskante, um den korrekten Scanmodus festzulegen.
Tippen Sie auf [Originalausrichtung], um die Ausrichtung der
Originale als [Oberkante oben] oder [Oberkante links]
auszuwählen. Tippen Sie auf [OK].
HINWEIS
Zum Heften benötigen Sie den optionalen 1.000 Blatt oder 3.000 Blatt Dokumentenfinisher.
Weitere Hinweise zu Papierformaten oder Blattanzahl, die geheftet werden kann siehe 1.000 Blatt Dokumentenfinisher
(optional) auf Seite 11-26 oder 3.000 Blatt Dokumentenfinisher (optional) auf Seite 11-27.
Originalausrichtung und Heftposition
Originalausrichtung
Oberkante oben
Oberkante links
Papierausrichtung
Papierausrichtung
Kassette
Papierausrichtung
Kassette
HINWEIS
Bei Verwendung der Formate B5-R und 16K-R ist die Klammerausrichtung der "Einzelheftung" nicht diagonal.
6-21
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Heften ungleich großer Papierformate
Es ist möglich, auch ungleich große Papierformate zu heften, wenn die Formate gleiche Breite oder gleiche Länge
haben. Die möglichen Kombinationen entnehmen Sie der folgenden Tabelle. Bis zu 30 Blätter können geheftet werden.
A4
B5
Letter
A4
B5
Letter
A3
B4
Ledger
A3
B4
Ledger
•
A3 und A4
•
B4 und B5
•
Ledger und Letter
•
Ledger und Letter-R
•
8K und 16K
Letter-R Legal
Letter-R Legal
HINWEIS
Wenn Sie Heften ungleich großer Papierformate benutzen wollen siehe Unterschiedlich große Originale auf Seite 616.
Lochen
Gedruckte Dokumente können optional gelocht werden.
HINWEIS
• Zum Lochen benötigen Sie den optionalen 1.000 Blatt oder 3.000 Blatt Dokumentenfinisher und die Locheinheit.
• Weitere Hinweise zu Papierformaten, die gelocht werden können siehe Locheinheit (optional) auf Seite 11-27.
• Das US-Modell unterstützt die Doppel- und Dreifachlochung. Die Europäischen Modelle ermöglichen 2-fach und 4fach Lochung.
Menüpunkt
Lochen
Wert
2 Löcher links
2 Löcher oben
Beschreibung
Wählen Sie eine Lochposition aus. Weitere Hinweise zur
Originalausrichtung und Lochposition siehe
Originalausrichtung und Lochposition auf Seite 6-23.
2 Löcher rechts
3 Löcher links
3 Löcher oben
3 Löcher rechts
4 Löcher links
4 Löcher oben
4 Löcher rechts
Originalausrichtung
Oberkante oben, Oberkante links
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die
Bezugskante, um den korrekten Scanmodus festzulegen.
Tippen Sie auf [Originalausrichtung], um die Ausrichtung der
Originale als [Oberkante oben] oder [Oberkante links]
auszuwählen. Tippen Sie auf [OK].
6-22
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Originalausrichtung und Lochposition
Bild
Original
Originalausrichtung
Ausdruck
Vorlagenglas
Vorlageneinzug
HINWEIS
Das US-Modell unterstützt die Doppel- und Dreifachlochung. Die Europäischen Modelle ermöglichen 2-fach und 4fach Lochung.
6-23
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Ablagefach
Kopieren
Orig./Papier/
Endbearbeit.
AnwenderBox
Funktionen
USB
Speicher
Funktionen
Wählen Sie das Ausgabefach.
Menüpunkt
Beschreibung
Inneres Fach
Innere Ablage des Geräts (wo die Kopien abgelegt werden) (Kann nur ausgewählt
werden, wenn der optionale 1.000 Blatt oder 3.000 Blatt Dokumentenfinisher nicht
installiert ist)
Finisher-Fach
Ablage des optionalen 1.000 Blatt Dokumentenfinishers
Fach A, Fach B
Fach A und B des optionalen 3.000 Blatt Dokumentenfinishers
Job Separator
Innerer Job Separator
Fach 1 bis 7
Fach 1 bis 7 des optionalen Mailbox Sorters (Fach 1 ist die obere Ablage)
HINWEIS
• Die Standard Ausrichtung für die Originale kann geändert werden. Details finden Sie unter Ablagefach auf Seite 817.
• Wurde [Schwer 3] (164 g/m2 - ) oder mehr als Papiergewicht bestimmt und die optionale Mailbox als Ablagefach
gewählt, wird ein mögliches Ablagefach automatisch ausgewählt.
Helligkeit
Kopieren
Bildqualität
Senden
Farbe/Bildqualität
AnwenderBox
Funktionen
Bildqualität
Farbe/Bildqualität
USB
Speicher
Funktionen
Regeln Sie die Helligkeit mit 7 oder 13 Stufen.
Regeln Sie die Helligkeit manuell, indem Sie auf die Tasten [-3] (Heller) bis [+3] (Dunkler) tippen. Folgende
Einstellungen können geändert werden:
[-3] (Heller) bis [+3] (Dunkler) in kleinen Schritten.
6-24
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Originalvorlage
Kopieren
Bildqualität
Farbe/Bildqualität
Senden
AnwenderBox
Funktionen
Bildqualität
USB
Speicher
Funktionen
Bestimmen Sie den Originaltyp zur Erzielung guter Qualität.
Kopieren/Drucken
Menüpunkt
Text+Foto*
Foto
Text
Grafik/Karte
*
Wert
Beschreibung
Ausdruck
Für gemischten Text und Fotos, die auf diesem Gerät gedruckt wurden.
Buch/Zeitschrift
Für gemischten Text und Fotos in einer Zeitschrift oder ähnlichem.
Ausdruck
Für Fotos, die mit diesem Gerät gedruckt wurden.
Buch/Zeitschrift
Für gedruckte Fotos aus Zeitschriften oder ähnliches.
Fotopapier
Für Fotos einer Kamera.
Aus
(Heller Text/Feine
Linien)
Für Dokumente, die hauptsächlich Text enthalten und auf diesem Gerät gedruckt
werden.
Ein
(Heller Text/Feine
Linien)
Hiermit werden geschriebene Texte und feine Linien scharf wiedergegeben.
Ausdruck
Für Karten und Diagramme, die auf diesem Gerät gedruckt werden.
Buch/Zeitschrift
Für Karten und Diagramme aus einer Zeitschrift.
Wird grauer Text nicht zufriedenstellend mit der Einstellung [Text+Foto] wiedergegeben, kann durch die Auswahl von [Text] eventuell eine
Verbesserung erzielt werden.
Senden/Speichern
Menüpunkt
*
Beschreibung
Text+Foto
Gute Einstellung für gemischten Text und Fotos.
Foto
Gute Einstellung für Fotos einer Kamera.
Text*
Hiermit werden geschriebene Texte und feine Linien scharf wiedergegeben.
Die Einstellung "Für OCR" kann angepasst werden. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) Wurde [Ein] gewählt, wird der Scanvorgang für OCR
optimiert. Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn als Farbauswahl schwarz/weiß gewählt wird. Weitere Information siehe Farbauswahl auf
Seite 6-26. Die Einstellung "Für OCR" kann angepasst werden. Wurde [Ein] gewählt, wird der Scanvorgang für OCR optimiert. Diese Funktion
steht nur zur Verfügung, wenn als Farbauswahl schwarz/weiß gewählt wird.
6-25
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
EcoPrint
Kopieren
Bildqualität
AnwenderBox
Funktionen
USB
Speicher
Funktionen
EcoPrint spart Toner beim Drucken. Für Testkopien und andere Anwendungen ohne hohe Qualitätsanforderungen. Die
Einstellung kann in 5 Stufen erfolgen.
Menüpunkt
Wert
Beschreibung
Aus
[1] (Niedrig) bis [5]
(Hoch)
Ein
Wählen Sie aus, wie viel Toner gespart werden soll.
Farbauswahl
Senden
Farbe/Bildqualität
AnwenderBox
Funktionen
Farbe/Bildqualität
USB
Speicher
Funktionen
Wählen Sie die Einstellung für das Scannen von Farben.
Menüpunkt
Beschreibung
Auto.Farbe (Farbe/Graustufen)
Unterscheidet automatisch zwischen farbigen und schwarz/weiß Vorlagen.
Farbige Dokumente werden farbig gescannt, schwarz/weiß Dokumente werden in
Graustufen gescannt.
Auto.Farbe (Farbe & S/W)
Unterscheidet automatisch zwischen farbigen und schwarz/weiß Vorlagen.
Farbige Dokumente werden farbig gescannt, schwarz/weiß Dokumente werden
schwarz/weiß gescannt.
Mehrfarbig
Scannt alle Vorlagen in Vollfarbe.
Graustufen
Scannt ein Dokument in Graustufen. Es wird ein gleichmäßiges detailliertes Bild
erzeugt.
Schwarz/weiß
Das Dokument wird in schwarz/weiß eingescannt.
6-26
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Schärfe
Bildqualität
Kopieren
Senden
Farbe/Bildqualität
AnwenderBox
Funktionen
Farbe/Bildqualität
Bildqualität
USB
Speicher
Funktionen
Die Schärfe von Kanten kann eingestellt werden.
Wenn mit Bleistift geschriebene Originale oder Originale mit unterbrochenen Linien aufgelegt werden, kann die Qualität
verbessert werden, wenn "Schärfe" verwendet wird. Wenn Vorlagen mit gepunktetem Muster wie zum Beispiel Fotos
aus Magazinen kopiert werden, in denen Moire* Effekte vorkommen, können Kanten weicher gezeichnet und der Effekt
verringert werden, wenn "Unscharf" gewählt wird.
Bei Auswahl von [Alle] tippen Sie auf [-3] bis [3] (Unscharf - Schärfer), um die Schärfe einzustellen.
Bei Auswahl von [Text/Feine Linien], tippen Sie auf [0] bis [3] (Normal - Schärfer), um die Schärfe einzustellen.
Weniger scharf
Menüpunkt
Alle
Text/Feine Linien
*
Original
Schärfer
Wert
Beschreibung
1 bis 3 (Schärfer)
Der Bildumriss wird stärker betont.
-1 bis -3
(Unschärfer)
Der Bildumriss wird verwischt. Dies verringert den Moire* Effekt.
0 bis 3
(Normal - Schärfer)
Buchstaben und Linien erscheinen schärfer.
Nur Text und feine Linien werden verstärkt.
Muster, die durch ungleiche Verteilung von Punkten entstehen.
Hintergrundhelligkeit ändern
Bildqualität
Kopieren
Senden
Farbe/Bildqualität
AnwenderBox
Funktionen
Bildqualität
Farbe/Bildqualität
USB
Speicher
Funktionen
Entfernt dunklen Hintergrund aus Originalen wie Zeitungen. Die Funktion setzt die Einstellung Mehrfarbig oder
Autofarbe voraus. Die Einstellung der Hintergrundhelligkeit wird abgeschaltet, wenn in der Einstellung Autofarbe eine
schwarz/weiße Vorlage erkannt wird.
Ist der Hintergrund zu auffällig, wählen Sie [Automatisch]. Führt die Einstellung [Automatisch] nicht zur Beseitigung des
Hintergrunds, schalten Sie auf [Manuell], um die Hintergrundhelligkeit einzustellen.
Menüpunkt
Beschreibung
Aus
Die Hintergrundhelligkeit wird nicht verändert.
Automatisch
Passt die Hintergrundhelligkeit automatisch der Vorlage an.
Manuell
Passt die Hintergrundhelligkeit manuell in 5 Stufen an. Bei Auswahl von [Manuell] tippen Sie auf [1] bis
[5] (Heller - Dunkler), um die Hintergrundhelligkeit einzustellen.
6-27
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Durchscheinen vermeiden
Kopieren
Bildqualität
Senden
Farbe/Bildqualität
AnwenderBox
Funktionen
Bildqualität
Farbe/Bildqualität
USB
Speicher
Hintergrundfarben und das Durchscheinen des Bildes beim Scannen können unterdrückt werden.
(Mögliche Werte: [Aus] / [Ein])
6-28
Funktionen
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Zoom
Kopieren
Layout/
Bearbeiten
Senden
Erweiterte
Einstellung
AnwenderBox
Funktionen
USB
Speicher
Funktionen
Passt den Zoomfaktor an, um das Originalbild zu verkleinern oder zu vergrößern.
Kopieren
Folgende Zoomoptionen stehen zur Auswahl.
Automatisch
A3: 141%
A4
A5: 70%
Das Originalbild wird dem Papierformat angepasst.
Standard Zoom
Das Bild wird mit voreingestellten Vergrößerungsfaktoren verkleinert oder vergrößert.
Modell
Europäische
Modelle
Zoomwert
(Original/Kopie)
Autom.
400% (Max.)
200% (A5 >> A3)
141% (A4 >> A3, A5 >> A4)
127% (Folio >> A3)
106% (11×15" >> A3)
100%
90% (Folio >> A4)
75% (11×15" >> A4)
70% (A3 >> A4, A4 >> A5)
50%
25% (Min.)
Zoom Wert eingeben
Damit wird das Originalbild in 1%-Schritten zwischen 25% und 400% manuell verkleinert oder
vergrößert.
6-29
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
XY-Zoom
Y
X
Sie können die vertikale und horizontale Größe individuell auswählen. Der
Abbildungsmaßstab kann in 1% Schritten zwischen 25% und 400% eingestellt werden.
Menüpunkt
Standard Zoom
XY-Zoom
Wert
Beschreibung
Europäische Modelle
Wählen Sie einen voreingestellten Wert aus.
[Zifferntasten] 25 bis 400% (in 1%
Schritten)
Tippen Sie auf [Automatisch], um den
automatischen Zoom zu verwenden.
100%, Auto, 400% Max.,
200% A5 >> A3,
141% A4 >> A3, B5 >> B4,
127% Folio >> A3,
106% 11x15">>A3,
90% Folio>>A4,
75% 11x15" >>A4,
70% A3>>A4 A4>>A5,
50%, 25% Min.
Tippen Sie auf [+] und [–], um die angezeigte
Größenänderung vorzunehmen. Tippen Sie auf
[Ziffernta.], um die Zifferntasten für die Eingabe zu
verwenden.
X: 25 bis 400% (in 1 mm Schritten)
Sie können die vertikale und horizontale Größe
individuell auswählen.
Y: 25 bis 400% (in 1 mm Schritten)
Tippen Sie auf [+] oder [–], um die angezeigten
Vergrößerungen für "X" (horizontal) und "Y"
(vertikal) vorzunehmen.
Tippen Sie auf [Ziffernta.], um die Zifferntasten für
die Eingabe zu verwenden.
Originalausrichtung
Oberkante oben, Oberkante links
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die
obere Bezugskante, um den korrekten Scanmodus
festzulegen.
Tippen Sie auf [Originalausrichtung], um die
Ausrichtung der Originale als [Oberkante oben]
oder [Oberkante links] auszuwählen. Tippen Sie auf
[OK].
Drucken/Senden/Speichern
Menüpunkt
Beschreibung
100%
Das Originalbild wird in aktueller Größe erstellt.
Auto
Vergrößert oder verkleinert das Original auf die zu druckende, sendende oder speichernde Größe.
HINWEIS
• Um das Bild zu vergrößern oder zu verkleinern, wählen Sie Papierformat, Sendeformat oder Speicherformat aus.
Papierauswahl (Seite 6-15)
Sendeformat (Seite 6-59)
Speicherformat (Seite 6-67)
• Einige Kombinationen von Originalformat, Papierformat oder Sendeformat können dazu führen, dass das Bild an
einer Ecke des Papiers abgebildet wird. Das Bild kann auch horizontal und vertikal auf der Seite zentriert werden.
Siehe auch Rand/Zentrieren, Rand, Zentrieren auf Seite 6-33.
6-30
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Kombinieren
Kopieren
Layout/
Bearbeiten
AnwenderBox
Funktionen
Diese Funktion kombiniert 2 oder 4 Originale auf einer gedruckten Seite. Sie können das Seitenlayout oder die Art der
Seitenbegrenzungslinien auswählen.
Die folgenden Arten von Seitenbegrenzungslinien sind verfügbar.
Keine
Durchgezogene
Gestrichelte
Linie
Linie
Tippen Sie auf [2 auf 1] oder [4 in 1] und wählen Sie das Seitenlayout in "Layout".
Menüpunkt
Wert
Trennlinien
Markierung
Beschreibung
Aus
2 auf 1
Layout
Von L nach R/Von O nach U, Von R
nach L/Von U nach O
Wählen Sie das Layout der gescannten
Seiten.
Trennlinie
Keine, Durchgez. Linie, Gestrich. Linie,
Anlage Markierung
Legen Sie den Linientyp fest.
Oberkante oben, Oberkante links
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals
und die obere Bezugskante, um den
korrekten Scanmodus festzulegen.
Originalausrichtung
Tippen Sie auf [Trennlinie], um die
Seitentrennlinie auszuwählen. Bestätigen
Sie mit [OK].
Tippen Sie auf [Originalausrichtung], um die
Ausrichtung der Originale als [Oberkante
oben] oder [Oberkante links] auszuwählen.
Tippen Sie auf [OK].
4 in 1
Layout
Rechts dann unten, Links dann unten,
Unten dann rechts, Unten dann links
Wählen Sie das Layout der gescannten
Seiten.
Trennlinie
Keine, Durchgez. Linie, Gestrich. Linie,
Anlage Markierung
Legen Sie den Linientyp fest.
Oberkante oben, Oberkante links
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals
und die Bezugskante, um die korrekte
Scanart festzulegen.
Originalausrichtung
Tippen Sie auf [Trennlinie], um die
Seitentrennlinie auszuwählen. Bestätigen
Sie mit [OK].
Tippen Sie auf [Originalausrichtung], um die
Ausrichtung der Originale als [Oberkante
oben] oder [Oberkante links] auszuwählen.
Tippen Sie auf [OK].
6-31
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Anordnung der Bilder
Menüpunkt
2 auf 1
Bild
Von L nach R/Von O
nach U
Von R nach L/Von U
nach O
4 in 1
Rechts dann unten
Links dann unten
Unten dann rechts
Unten dann links
HINWEIS
Das Kombinieren ist verfügbar für Kopierpapier der Formate A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 x 340 mm,
Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, 8K, 16K-R und 16K.
Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas legen, achten Sie darauf, die Originale in der Reihenfolge der
Originalseiten zu kopieren.
6-32
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Rand/Zentrieren, Rand, Zentrieren
Kopieren
Layout/
Bearbeiten
Senden
Erweiterte
Einstellung
AnwenderBox
Funktionen
USB
Speicher
Funktionen
Kopieren/Drucken
Diese Funktion fügt Seitenränder (unbedruckte Fläche) hinzu. Hierbei kann die Randbreite und der Seitenrand für die
Rückseite festgelegt werden.
Zentrieren: Richtet das Original mittig auf dem Papier aus, falls das Original- und das Papierformat sich unterscheiden.
HINWEIS
Die Standard Einstellung für die Randbreite kann geändert werden. Details finden Sie unter Standardmäßiger Rand auf Seite 8-19.
Menüpunkt
Wert
Beschreibung
Aus
Rand
Oben/Unten
Europäische Modelle:
-18 mm bis +18 mm
(in 1 mm Schritten)
Geben Sie die Randbreite ein.*1
Mit [+] oder [–] geben Sie den Rand für "Links/
Rechts" und "Oben/Unten" ein. Tippen Sie auf
[Ziffernta.], um die Zifferntasten für die Eingabe
zu verwenden.
Rückseite
Auto, Manuell
Wollen Sie duplex kopieren, tippen Sie auf
[Rand Rückseite] und wählen [Automatisch]
oder [Manuell].
Links/Rechts
Falls [Automatisch] gewählt wird, wird auf der
Rückseite automatisch ein entsprechender
Rand gewählt, der sich nach dem Rand der
Vorderseite und der Bindeausrichtung richtet.
Wenn [Manuell] gewählt wird, kann für die
Rückseite ein anderer Rand gewählt werden
als für die Vorderseite. Wählen Sie den Rand in
der Anzeige aus. Die Auswahlmöglichkeiten
sind die gleichen wie für die Vorderseite.
Originalausrichtung
Oberkante oben, Oberkante links
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und
die obere Bezugskante, um den korrekten
Scanmodus festzulegen.
Tippen Sie auf [Originalausrichtung], um die
Ausrichtung der Originale als [Oberkante oben]
oder [Oberkante links] auszuwählen. Tippen
Sie auf [OK].
Zentrieren*2
Originalausrichtung
Oberkante oben, Oberkante links
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und
die obere Bezugskante, um den korrekten
Scanmodus festzulegen.
Tippen Sie auf [Originalausrichtung], um die
Ausrichtung der Originale als [Oberkante oben]
oder [Oberkante links] auszuwählen. Tippen
Sie auf [OK].
*1
Die Maßeinheit kann im Systemmenü eingestellt werden. Details finden Sie unter Maßeinheit auf Seite 8-15.
*2
Die Anzeige erfolgt nicht, wenn vom externen Speicher gedruckt wird.
6-33
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Senden/Speichern
Wenn Sie das Original gesendet/gespeichert haben, nachdem Sie Originalformat und Sendeformat festgelegt haben,
wird je nach Format der Rand unten links bzw. rechts auf dem Papier erstellt. Die Zentrierung platziert das Bild so auf
der Seite, dass die Entfernung zu den Kanten gleich ist.
(Mögliche Werte: [Aus] / [Ein])
Randlöschung
Kopieren
Layout/
Bearbeiten
Senden
Erweiterte
Einstellung
AnwenderBox
Funktionen
USB
Speicher
Funktionen
Löscht schwarze Kanten von den Rändern der Kopie. Folgende Kombinationen sind möglich:
Rand löschen Blatt
Damit werden schwarze Ränder um ein Einzelblatt gelöscht.
Original
Kopie
Rand löschen Buch
Damit werden schwarze Ränder an den Kanten und in der Mitte gelöscht.
Sie können die Breiten einzeln eingeben, um die Ränder an den Kanten und
in der Mitte des Buchs zu löschen.
Original
Kopie
Einzelne Ränder löschen
Sie können das Randlöschen individuell für alle Kanten eingeben.
Original
Kopie
HINWEIS
• Die Standard Einstellung für die Randlöschung kann geändert werden. Details finden Sie unter Standard
Randlöschung auf Seite 8-18.
• Die Standard Breite für die Rückseite kann geändert werden. Details finden Sie unter Randlöschung Rückseite auf
Seite 8-18.
6-34
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Menüpunkt
Rand löschen
Blatt
Rand löschen
Buch
Wert
Beschreibung
Rand
Metrisch (Europa): 0 mm bis 50 mm
(in 1 mm Schritten)
Geben Sie die Breite der Randlöschung an.
Wählen Sie den Wert über die Tasten [+] und [-].
Tippen Sie auf [Ziffernta.], um die Zifferntasten
für die Eingabe zu verwenden.
Rückseite
Wie Vorderseite, Nicht löschen
Für 2-seitige Originale tippen Sie auf [Rückseite]
und wählen dann zwischen [Wie Vorderseite]
oder [Nicht löschen].
Rand
Metrisch (Europa): 0 mm bis 50 mm
(in 1 mm Schritten)
Geben Sie die Breite der Randlöschung an.
Wählen Sie den Wert über die Tasten [+] und [-].
Tippen Sie auf [Ziffernta.], um die Zifferntasten
für die Eingabe zu verwenden.
Rückseite
Wie Vorderseite, Nicht löschen
Für 2-seitige Originale tippen Sie auf [Rückseite]
und wählen dann zwischen [Wie Vorderseite]
oder [Nicht löschen].
Oben
Unten
Metrisch (Europa): 0 mm bis 50 mm
(in 1 mm Schritten)
Geben Sie die Breite der Randlöschung an.
Wählen Sie den Wert über die Tasten [+] und [-].
Tippen Sie auf [Ziffernta.], um die Zifferntasten
für die Eingabe zu verwenden.
Rückseite
Wie Vorderseite, Nicht löschen
Für 2-seitige Originale tippen Sie auf [Rückseite]
und wählen dann zwischen [Wie Vorderseite]
oder [Nicht löschen].
Originalausrichtung
Oberkante oben, Oberkante links
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und
die obere Bezugskante, um den korrekten
Scanmodus festzulegen. Tippen Sie auf
[Originalausrichtung], um die Ausrichtung der
Originale als [Oberkante oben] oder [Oberkante
links] auszuwählen. Tippen Sie auf [OK].
Bundsteg
Rand löschen
einzeln
Links
Rechts
*
Die Maßeinheit kann im Systemmenü eingestellt werden. Details finden Sie unter Maßeinheit auf Seite 8-15.
6-35
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Broschüre
Kopieren
Layout/
Bearbeiten
AnwenderBox
Funktionen
Die Broschürenfunktion ermöglicht es, einzelne Blättern zu kopieren und kleine Broschüren oder Prospekte zu erstellen.
Broschüren, wie beispielsweise Zeitschriften, werden mit Mittenfalz produziert.
Sie können das Deckblatt auf farbigem Papier oder dickem Papier kopieren. Das Papier für das Deckblatt wird aus der
Universalzufuhr eingezogen. Hinweise zum Einzug des Deckblatts aus der Kassette entnehmen Sie Papierquelle für
Deckbl. auf Seite 8-13.
Originaltyp
*
Originalformat
Papierformate
Einseitiges Original,
zweiseitiges Original
Alle*
Buchoriginal
A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R, Ledger, Letter-R und 8K
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, Ledger, Legal,
Letter und Letter-R
Außer Originale mit benutzerdefinierten Formaten.
Mit linksseitiger Bindung
Die gefalteten Kopien können von links nach rechts gelesen werden. In
Europa die übliche Einstellung.
Original
Kopie
Mit rechtsseitiger Bindung
Die gefalteten Kopien können von rechts nach links gelesen werden.
Original
Kopie
Mit Bindung an der Oberkante
Die gefalteten Kopien können von oben nach unten gelesen werden.
Original
Kopie
6-36
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Menüpunkt
Wert
Beschreibung
Aus
1-seitig>>
Broschüre
Endverarbeitung
Deckblatt
Wählen Sie die Binderichtung der erstellten
Kopien.
Nicht drucken, Nur vorne,
Nur hinten, Duplex
Legen Sie fest, ob ein Deckblatt zugefügt
werden soll. Wählen Sie, auf welche Art das
Deckblatt eingefügt werden soll.
Aus
Deckblatt:
Druckeinstellung
vorderes
Deckblatt
Deckblatt:
Druckeinstellung
hinteres
Deckblatt
2-seitig>>
Broschüre
Bindung links,
Bindung rechts, Bindung
oben
Nicht drucken, Nur vorne,
Nur hinten, Duplex
Tippen Sie auf [Deckblatt] und dann nochmal
auf [Deckblatt] und geben Sie die
Druckeinstellungen zum Einfügen des
Deckblatts an. Wählen Sie zwischen [Nicht
drucken], [Nur vorne], [Nur hinten], [Duplex].
Bestätigen Sie mit [OK].
Originalausrichtung
Oberkante oben
Oberkante links
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und
die obere Bezugskante, um den korrekten
Scanmodus festzulegen. Tippen Sie auf
[Originalausrichtung], um die Ausrichtung der
Originale als [Oberkante oben] oder
[Oberkante links] auszuwählen. Tippen Sie
auf [OK].
Original
Bindung links/rechts,
Bindung oben
Wählen Sie die Binderichtung der Originale.
Endverarbeitung
Bindung links,
Bindung rechts, Bindung
oben
Wählen Sie die Binderichtung der erstellten
Kopien.
Nicht drucken, Nur vorne,
Nur hinten, Duplex
Legen Sie fest, ob ein Deckblatt zugefügt
werden soll. Wählen Sie, auf welche Art das
Deckblatt eingefügt werden soll.
Deckblatt
Aus
Deckblatt:
Druckeinstellung
vorderes
Deckblatt
Deckblatt:
Druckeinstellung
hinteres
Deckblatt
Originalausrichtung
Nicht drucken, Nur vorne,
Nur hinten, Duplex
Oberkante oben
Oberkante links
6-37
Tippen Sie auf [Deckblatt] und dann nochmal
auf [Deckblatt] und geben Sie die
Druckeinstellungen zum Einfügen des
Deckblatts an. Wählen Sie zwischen [Nicht
drucken], [Nur vorne], [Nur hinten], [Duplex].
Bestätigen Sie mit [OK].
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und
die obere Bezugskante, um den korrekten
Scanmodus festzulegen. Tippen Sie auf
[Originalausrichtung], um die Ausrichtung der
Originale als [Oberkante oben] oder
[Oberkante links] auszuwählen. Tippen Sie
auf [OK].
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Menüpunkt
Buch>>
Broschüre
Wert
Beschreibung
Original
Bindung links,
Bindung rechts
Wählen Sie die Binderichtung der Originale.
Endbearbeitung
Bindung links,
Bindung rechts
Wählen Sie die Binderichtung der erstellten
Kopien.
Deckblatt
Aus, Deckblatt
Legen Sie fest, ob ein Deckblatt zugefügt
werden soll. Tippen Sie auf [Deckblatt], um
[Deckblatt] zu wählen und auf [OK].
Originalausrichtung
Oberkante oben
Oberkante links
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und
die obere Bezugskante, um den korrekten
Scanmodus festzulegen. Tippen Sie auf
[Originalausrichtung], um die Ausrichtung der
Originale als [Oberkante oben] oder
[Oberkante links] auszuwählen. Tippen Sie
auf [OK].
HINWEIS
Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas legen, achten Sie darauf, die Originale in der Reihenfolge der
Originalseiten zu kopieren.
6-38
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Duplex
Layout/
Bearbeiten
Kopieren
Funktionen
AnwenderBox
USB
Speicher
Funktionen
Erstellen Sie beidseitige Kopien, um Papier zu sparen.
Es können auch einseitige Kopien von zweiseitigen Originalen erstellt oder Originale mit gegenüberliegenden Seiten,
wie Büchern, verwendet werden.
Folgende Kombinationen sind möglich:
Einseitig auf zweiseitig
Erstellt zweiseitige Kopien aus einseitigen Originalen. Bei einer ungeraden
Anzahl von Originalen bleibt die Rückseite der letzten Kopie leer.
Original
Kopie
A
B
ghi
def
ghi
abc
abc
def
abc
def
Original
Folgende Wendeoptionen stehen zur Verfügung:
ghi
Kopie
A Original links/rechts zu Bindung links/rechts: Bilder auf den zweiten Seiten
werden nicht gedreht.
B Original links/rechts zu Bindung oben: Bilder auf den zweiten Seiten
werden um 180° gedreht. Die Kopien können an der Oberkante gebunden
werden, wobei die Seiten beim Umblättern stellungsrichtig liegen.
Zweiseitig auf einseitig
Kopiert jede Seite eines zweiseitigen Originals auf zwei einzelne Blätter.
Der optionale Vorlageneinzug wird benötigt.
Folgende Wendeoptionen stehen zur Verfügung:
Original
Kopie
• Bindung links/rechts: Bilder auf den zweiten Seiten werden nicht gedreht.
• Bindung oben: Bilder auf den zweiten Seiten werden um 180° gedreht.
Zweiseitig auf zweiseitig
Erstellt zweiseitige Kopien aus zweiseitigen Originalen. Der optionale
Vorlageneinzug wird benötigt.
HINWEIS
Original
Kopie
Die für „zweiseitig nach zweiseitig“ verfügbaren Papierformate sind A3, B4,
A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Executive,
Statement-R, Oficio II, 216 x 340 mm und Folio.
6-39
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Buch auf einseitig
Erstellt eine einseitige Kopie eines zweiseitigen Originals oder eines offenen
Buchs.
Folgende Wendeoptionen stehen zur Verfügung:
Original
Bindung links: Originale mit einander gegenüberliegenden Seiten werden
von links nach rechts kopiert.
Kopie
Bindung rechts: Originale mit einander gegenüberliegenden Seiten werden
von rechts nach links kopiert.
HINWEIS
Die unterstützten Originalformate für "Buch auf einseitig" sind Ledger,
Letter-R, A3, A4-R, A5-R, B4, B5-R und 8K.
Die möglichen Papierformate sind A4, B5, Letter und 16K. Sie können die
Papiergröße ändern und die Kopie verkleinern oder vergrößern, damit die
Größe eingehalten wird.
Buch auf zweiseitig
Buch auf
2-seitig
Buch auf Buch
Erstellt zweiseitige Kopien aus einem offenen Buch mit
gegenüberliegenden Seiten.
HINWEIS
Die auswählbaren Originalformate für "Buch auf zweiseitig"
sind A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R, Ledger, Letter-R und 8K.
Die möglichen Papierformate sind A4, B5 und Letter.
Original
Kopie
6-40
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Kopieren
Erstellt eine 2-seitige Kopie von einem 1-seitigen oder geöffneten Buch oder eine 1-seitige Kopie von einem 2-seitigen
oder geöffneten Buch. Wählen Sie die Binderichtung für das Original und die gedruckten Seiten.
Menüpunkt
2-seitig>>1-seitig
2-seitig>>2-seitig
Buch>>1-seitig
Buch>>2-seitig
Beschreibung
―
Schaltet die Funktion ab.
Endverarbeitung
Bindung links/rechts, Bindung oben
Wählen Sie die Binderichtung der erstellten
Kopien.
Originalausrichtung
Oberkante oben, Oberkante links
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und
die obere Bezugskante, um den korrekten
Scanmodus festzulegen. Tippen Sie auf
[Originalausrichtung], um die Ausrichtung der
Originale als [Oberkante oben] oder [Oberkante
links] auszuwählen. Tippen Sie auf [OK].
Original
Bindung links/rechts, Bindung oben
Wählen Sie die Binderichtung der Originale.
Originalausrichtung
Oberkante oben, Oberkante links
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und
die obere Bezugskante, um den korrekten
Scanmodus festzulegen. Tippen Sie auf
[Originalausrichtung], um die Ausrichtung der
Originale als [Oberkante oben] oder [Oberkante
links] auszuwählen. Tippen Sie auf [OK].
Original
Bindung links/rechts, Bindung oben
Wählen Sie die Binderichtung der Originale.
Endverarbeitung
Bindung links/rechts, Bindung oben
Wählen Sie die Binderichtung der erstellten
Kopien.
Originalausrichtung
Oberkante oben, Oberkante links
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und
die Bezugskante, um die korrekte Scanart
festzulegen. Tippen Sie auf
[Originalausrichtung], um die Ausrichtung der
Originale als [Oberkante oben] oder [Oberkante
links] auszuwählen. Tippen Sie auf [OK].
Original
Bindung links, Bindung rechts
Wählen Sie die Binderichtung der Originale.
Originalausrichtung
Oberkante oben, Oberkante links
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und
die obere Bezugskante, um den korrekten
Scanmodus festzulegen.
Original
Bindung links, Bindung rechts
Wählen Sie die Binderichtung der Originale.
Endbearbeitung
Buch>>2-seitig, Buch>>Buch
Wählen Sie den gewünschten Duplex-Modus
aus.
Originalausrichtung
Oberkante oben, Oberkante links
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und
die obere Bezugskante, um den korrekten
Scanmodus festzulegen. Tippen Sie auf
[Originalausrichtung], um die Ausrichtung der
Originale als [Oberkante oben] oder [Oberkante
links] auszuwählen. Tippen Sie auf [OK].
1-seitig>>1-seitig
1-seitig>>2-seitig
Wert
Wenn die Originale über das Vorlagenglas eingescannt werden, legen Sie nacheinander neue Originale auf und
drücken Sie die Taste [Start].
Nachdem alle Originale eingelesen wurden, tippen Sie auf [Scan beenden], um die Kopien auszugeben.
6-41
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Drucken
Druckt das Dokument 1-seitig oder 2-seitig aus.
Menüpunkt
Wert
Beschreibung
1-seitig
―
Schaltet die Funktion ab.
2-seitig
Links/Rechts
Druckt ein 2-seitiges Dokument so, dass die Seiten für die Bindung links/rechts ausgerichtet
sind.
Oben
Druckt ein 2-seitiges Dokument so, dass die Seiten für die Bindung oben ausgerichtet sind.
Deckblatt
Kopieren
Layout/
Bearbeiten
AnwenderBox
Funktionen
Den fertigen Kopien kann ein Deckblatt hinzugefügt werden. Sie können die erste Seite bzw. die letzte Seite auf
farbigem Papier oder dickem Papier aus einer anderen Papierquelle kopieren. Folgende Optionen stehen zur
Verfügung: Das Papier für das Deckblatt wird aus der Universalzufuhr eingezogen. Hinweise zum Einzug des
Deckblatts aus der Kassette entnehmen Sie Papierquelle für Deckbl. auf Seite 8-13.
Der Druckmodus für das Deckblatt kann eingestellt werden. Geben Sie eine Druckeinstellung für jedes Deckblatt an.
Menüpunkt
Wert
Nicht drucken, Nur vorne, Nur
hinten, Duplex
Vordere Abdeckung
Beschreibung
Für die erste Seite des Dokuments muss ein
anderes Papier eingelegt werden.
Für das eingelegte Papier wählen Sie als
Druckeinstellung zwischen [Druck stoppen],
[Nur vorne], [Nur hinten] oder [Duplex].
Deckblatt Vorne
& hinten
Druckeinstellung
vorderes Deckblatt
Nicht drucken, Nur vorne, Nur
hinten, Duplex
Für die erste Seite des Dokuments muss ein
anderes Papier eingelegt werden.
Druckeinstellung
hinteres Deckblatt
Nicht drucken, Nur vorne, Nur
hinten, Duplex
Für das eingelegte Papier wählen Sie als
Druckeinstellung zwischen [Druck stoppen],
[Nur vorne], [Nur hinten] oder [Duplex].
6-42
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Formularüberlagerung
Kopieren
Layout/
Bearbeiten
AnwenderBox
Funktionen
Diese Funktion erlaubt das Einblenden von Bildern, genannt Formulare, auf dem Ausdruck. Nachdem Sie das Formular
eingescannt und gespeichert haben, wird das Formular über das Original kopiert. Sie können auch ein Formular
verwenden, das sich bereits in der Auftrags-Box des Geräts gespeichert ist.
Legen Sie das Original für das Formular über die anderen Originale. Wenn Sie den optionalen Vorlageneinzug
verwenden, muss die erste Seite der Originale oben liegen.
Helligkeit
30%
Formular
Original
Kopie
Helligkeit
100%
Menüpunkt
Wert
Beschreibung
Aus
Auswählen Gesp.
Formular
Helligkeit
10 bis 100%
Geben Sie die Helligkeit des Formulars an.
Tippen Sie [+] oder [-] in "Helligkeit".
Bild
endbearbeiten
Formular
auswählen*
Transparent
Das Formular wird vom Dokument überdeckt.
Formular auf Originalbild
Das Formular wird über das Dokument gelegt.
Originalbild auf Formular
Das Formular wird unter das Dokument gelegt.
―
Wählen Sie ein Formular aus der Auftrags-Box
aus.
Tippen Sie auf [Formular auswählen], um die
Auftrags-Boxen zu zeigen, die Dokumente
enthalten, die für ein Formular verwendet
werden können. Wählen Sie das gewünschte
Formular aus der Liste und tippen Sie auf [OK].
Scan Neues
Form.
Helligkeit
Geben Sie die Helligkeit des Formulars an.
Tippen Sie [+] oder [-] in "Helligkeit".
Bild
endbearbeiten
*
10 bis 100%
Transparent
Das Formular wird vom Dokument überdeckt.
Formular auf Originalbild
Das Formular wird über das Dokument gelegt.
Originalbild auf Formular
Das Formular wird unter das Dokument gelegt.
Das Formular muss bereits in der Auftrags-Box gespeichert sein. Details finden Sie unter Formular für Formularüberlagerung auf Seite 5-71.
6-43
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Seitenzahl
Kopieren
Layout/
Bearbeiten
AnwenderBox
Funktionen
Blendet fortlaufende Seitenzahlen in die Kopie ein. Als Formate für die Nummerierung stehen [- 1 -], [S.1] oder [1/n] zur
Verfügung. Das Format [1/n] erzeugt die Gesamtzahl der Seiten anstelle von "n".
Original
[-1-]
[S.1]
Als Format für die Nummerierung wählen Sie [-1-], [S.1] oder [1/n].
6-44
[1/n]
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Menüpunkt
Wert
Beschreibung
Position
Oben links, Oben Mitte
Oben rechts, Unten links,
Unten Mitte,
Unten rechts, Detail
Wählen Sie die Druckposition der Seitenzahl aus.
Tippen Sie [Detail], um die Seitenzahl als Zahl zu drucken.
Bestimmen Sie über die Auswahl [Wie Vorderseite] oder
[Vorderseite spiegeln] die Position der Seitenzahl, wenn diese
im Duplexdruck auf der Rückseite erscheint.
1. Seite
1 bis 10
Um die Seitennummerierung von einer anderen Seite aus zu
starten, tippen Sie auf [+] oder [–] in "1. Seite" und wählen die
Startseite. Tippen Sie auf [Ziffernta.], um die Zifferntasten für
die Eingabe zu verwenden.
Erste Zahl
1 bis 999
Um die Nummerierung mit einer anderen Zahl als 1 zu
beginnen, tippen Sie auf [+] oder [–] in "Erste Zahl" und geben
die erste Zahl ein. Tippen Sie auf [Ziffernta.], um die
Zifferntasten für die Eingabe zu verwenden.
Letzte Seite
-10 bis 0
Wenn auf der letzten Seite keine Seitenzahl eingeblendet
werden soll, tippen Sie auf [Letzte Seite]. Wählen Sie
[Manuell] und geben Sie über [+] oder [-] die letzte Seitenzahl
an, die nummeriert werden soll (Die negative Zahl zählt von
der letzten Seite aus zurück). Bestätigen Sie mit [OK]. Geben
Sie eine Zahl bis zu -10 ein. Tippen Sie auf [Ziffernta.], um die
Zifferntasten für die Eingabe zu verwenden.
Schriftart
Format
Die Schriftgrößen werden
in Text (Textstempel) auf
Seite 8-22 angezeigt.
Legt die Schriftgröße der eingedruckten Seitenzahl fest.
Stil
Kein, Fett, Kursiv,
Fett/Kursiv
Legt den Schriftstil der eingedruckten Seitenzahl fest.
Schriftart
Courier, Letter Gothic
Legt die Schriftart der eingedruckten Seitenzahl fest.
Farbe
Schwarz, Weiß
Legt die Farbe der eingedruckten Seitenzahl fest.
Helligkeit
10 bis 100%
(in 10% Schritten)
Legt die Helligkeit der Farbe für die eingedruckte Seitenzahl
fest.
Wählen Sie den Wert über die Tasten [+] und [-].
Muster
anzeigen
Transparent, Ausschnitt,
Überschreiben
Legt die Art des Eindrucks der Seitenzahl fest.
Gesamtseitenzahl*
Auto, Manuell (1 bis 999)
Die Gesamtanzahl der Seiten "n" im Format [1/n] kann manuell
geändert werden. Tippen Sie auf [Gesamtseitenzahl] und
wählen [Manuell]. Tippen Sie auf [+] oder [-], um die
Gesamtanzahl von Seiten einzugeben und dann auf [OK].
Tippen Sie auf [Ziffernta.], um die Zifferntasten für die Eingabe
zu verwenden.
Originalausrichtung
Oberkante oben
Oberkante links
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die obere
Bezugskante, um den korrekten Scanmodus festzulegen.
Tippen Sie auf [Originalausrichtung], um die Ausrichtung der
Originale als [Oberkante oben] oder [Oberkante links]
auszuwählen. Tippen Sie auf [OK].
Aus
-1-, S.1,
1/n
*
Dieser Punkt erscheint, wenn [1/n] ausgewählt wird.
6-45
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Memoseite
Kopieren
Layout/
Bearbeiten
Reserviert bei der Kopienausgabe Platz für Notizentexte. Sie können auch zwei Originale auf dasselbe Blatt mit einem
Zwischenraum drucken oder Linien hinzufügen, um Seitenwechsel anzuzeigen.
Tippen Sie auf [Layout A] oder [Layout B] und wählen Sie das Seitenlayout in "Layout".
HINWEIS
Folgende Formate werden für Memoseite unterstützt: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II,
216 x 340 mm, Letter, Letter-R, Statement-R, Folio, 8K, 16K und 16K-R.
Layout A
Reduziert Bilder jeder Originalseite für den Ausdruck auf einer Halbseite und
lässt den Rest leer für Notizen.
Original
Kopie
Layout B
Reduziert Bilder zweier Originalseiten für den Ausdruck auf einer Halbseite
und lässt den Rest leer für Notizen.
Original
Kopie
Menüpunkt
Wert
Beschreibung
Aus
Layout A
Layout
Links/Oben, Rechts/Unten
Wählen Sie, wie die Seiten des gescannten Originals
angeordnet werden sollen.
Trennlinie
Keine, Durchgez. Linie, Gestrich.
Linie, Anlage Markierung
Legen Sie den Linientyp fest. Tippen Sie auf
[Trennlinie], um die Seitentrennlinie auszuwählen.
Bestätigen Sie mit [OK].
Originalausrichtung
Oberkante oben
Oberkante links
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die obere
Bezugskante, um den korrekten Scanmodus
festzulegen. Tippen Sie auf [Originalausrichtung], um
die Ausrichtung der Originale als [Oberkante oben] oder
[Oberkante links] auszuwählen. Tippen Sie auf [OK].
6-46
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Menüpunkt
Layout B
Wert
Beschreibung
Layout
Oben von L nach R, Oben von R
nach L
Links von O nach U, Rechts von
O nach U
Wählen Sie, wie die Seiten des gescannten Originals
angeordnet werden sollen.
Trennlinie
Keine, Durchgez. Linie, Gestrich.
Linie, Anlage Markierung
Legen Sie den Linientyp fest. Tippen Sie auf
[Trennlinie], um die Seitentrennlinie auszuwählen.
Bestätigen Sie mit [OK].
Originalausrichtung
Oberkante oben
Oberkante links
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die obere
Bezugskante, um den korrekten Scanmodus
festzulegen. Tippen Sie auf [Originalausrichtung], um
die Ausrichtung der Originale als [Oberkante oben] oder
[Oberkante links] auszuwählen. Tippen Sie auf [OK].
6-47
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Bildwiederholung
Kopieren
Layout/
Bearbeiten
Diese Funktion wiederholt das Original mehrmals auf einem Blatt, bekannt als kacheln. Es kann auch der Bereich für die
Bildwiederholung angegeben werden.
Menüpunkt
Wert
Beschreibung
Aus
25 bis 400% (in 1% Schritten)
Zoompriorität
Original
Kopie
Wiederholungsbereich
angeben
Stellen Sie die Standard Anzeige ein.
Tippen Sie auf [+] und [–], um die
angezeigte Größenänderung
vorzunehmen. Tippen Sie auf
[Ziffernta.], um die Zifferntasten für die
Eingabe zu verwenden.
Aus
Europäische
Modelle
X1: 0 bis 431 mm
Y1: 0 bis 296 mm
Ein:
Übersicht
Ein:
Bereich
Europäische
Modelle
X2: 1 bis 432 mm
Y2: 1 bis 297 mm
Um den Bereich des zu wiederholenden
Originals einzugeben, tippen Sie auf
[Ein] in "Wiederholungsbereich
angeben".
Tippen Sie auf [+] oder [-], um den
Bereich für die Wiederholung
anzugeben.
Tippen Sie auf [Ziffernta.], um die
Zifferntasten für die Eingabe zu
verwenden.
Y1: Länge von der oberen linken Ecke
des Glases bis zur oberen Kante
des Wiederholungsbereichs.
X1: Länge von der oberen linken Ecke
des Vorlagenglases bis zur linken
Ecke des Wiederholungsbereichs.
Y2: Höhe des Wiederholungsbereichs
X2: Breite des Wiederholungsbereichs
Erstellt zwei Kopien des gleichen
Originals auf einem Blatt.
Doppelkopie
So können zum Beispiel von einem A4Original zwei Kopien auf einem A3-Blatt
erstellt werden. Durch Schneiden der
Kopie erhalten Sie dann zwei identische
Kopien.
―
Original
*
Kopie
Die Maßeinheit kann im Systemmenü eingestellt werden. Details finden Sie unter Maßeinheit auf Seite 8-15.
6-48
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Textstempel
Kopieren
Layout/
Bearbeiten
Senden
Erweiterte
Einstellung
AnwenderBox
Funktionen
USB
Speicher
Funktionen
Es kann ein Textstempel auf den Dokumenten eingeblendet werden.
HINWEIS
Diese Einstellung ist nicht möglich, wenn der Textstempel in den Systemeinstellungen geschützt ist. Details finden Sie
unter Druckaufträge auf Seite 8-23.
Kopieren/Drucken
Menüpunkt
Wert
Beschreibung
Aus
Ein
Tastatur, Vorlage 1 bis 8
Stempel
Tippen Sie auf [Tastatur] und geben Sie den einzudruckenden
Text ein oder wählen Sie einen vorgefertigten Textstempel aus.
HINWEIS
Die vorab gespeicherten Texte erscheinen.
Weitere Hinweise zum Speichern von Vorlagen siehe
Text (Textstempel) auf Seite 8-22.
Stempelart
Jede Druckseite
Jede Originalseite
Wählen Sie eine Stempelart aus.
Tippen Sie auf [Stempelart] und wählen Sie die
Stempelmethode.
Position
Oben links, Oben Mitte, Oben rechts,
Mitte links, Mittig, Mitte rechts, Unten
links, Unten Mitte, Unten rechts, Detail
Wählen Sie eine Stempelposition für den Druck aus.
Tippen Sie auf [Position] und wählen Sie die Position für
den Textstempel aus.
Tippen Sie [Detail], um die Stempelposition und den
Winkel über Zahlenwerte einzugeben. Bestimmen Sie
die Position des Stempels, wenn dieser im Duplexdruck
auf der Rückseite erscheint.
Schriftart
Format
Die vorhandenen Schriftgrößen
werden angezeigt. Weitere Hinweise
zum Speichern von Schriftgrößen
siehe Schriftart (Textstempel) auf
Seite 8-22.
Legt die Schriftgröße des eingedruckten Textstempels
fest.
Zeichenrand
Aus, Kreis, Rechteck, Unterstrichen
Geben Sie die Umrandung des Zeichens und den
Unterstrich an.
Stil
Kein, Fett, Kursiv, Fett/Kursiv
Legt den Schriftstil des eingedruckten Textstempels fest.
Schriftart
Courier, Letter Gothic
Legt die Schriftart des eingedruckten Textstempels fest.
Farbe
Schwarz, Weiß
Legt die Farbe des eingedruckten Textstempels fest.
Helligkeit
10 bis 100% (in 10% Schritten)
Legt die Helligkeit der eingedruckten Textstempelfarbe
fest.
Wählen Sie den Wert über die Tasten [+] und [-].
Muster
anzeigen
Transparent, Ausschnitt,
Überschreiben
Legt die Art des Eindrucks des Textstempels fest.
Oberkante oben, Oberkante links
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die obere
Bezugskante, um den korrekten Scanmodus
festzulegen. Tippen Sie auf [Originalausrichtung], um die
Ausrichtung der Originale als [Oberkante oben] oder
[Oberkante links] auszuwählen. Tippen Sie auf [OK].
Originalausrichtung
6-49
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Senden/Speichern
Menüpunkt
Wert
Beschreibung
Aus
Ein
Tastatur, Vorlage 1 bis 8
Stempel
Tippen Sie auf [Tastatur] und geben Sie den
einzudruckenden Text ein oder wählen Sie einen
vorgefertigten Textstempel aus.
HINWEIS
Die vorab gespeicherten Texte erscheinen.
Weitere Hinweise zum Speichern von Vorlagen
siehe Text (Textstempel) auf Seite 8-22.
Oben links, Oben Mitte, Oben
rechts, Mitte links, Mittig, Mitte
rechts, Unten links, Unten Mitte,
Unten rechts, Detail
Position
Wählen Sie eine Stempelposition für den Druck
aus.
Tippen Sie auf [Position] und wählen Sie die
Position für den Textstempel aus.
Tippen Sie auf [Detail], um die Stempelposition
über Zahlenwerte einzugeben und den Winkel
festzulegen.
Schriftart
Format
Die vorhandenen Schriftgrößen
werden angezeigt. Weitere
Hinweise zum Speichern von
Schriftgrößen siehe Schriftart
(Textstempel) auf Seite 8-22.
Legt die Schriftgröße des eingedruckten
Textstempels fest.
Zeichenrand
Aus, Kreis, Rechteck,
Unterstrichen
Geben Sie die Umrandung des Zeichens und den
Unterstrich an.
Stil
Kein, Fett, Kursiv, Fett/Kursiv
Legt den Schriftstil des eingedruckten
Textstempels fest.
Schriftart
Courier, Letter Gothic
Legt die Schriftart des eingedruckten Textstempels
fest.
Farbe
Schwarz, Rot, Grün, Blau, Cyan,
Magenta, Yellow, Weiß
Legt die Farbe des eingedruckten Textstempels
fest.
Helligkeit
10 bis 100%
(in 10% Schritten)
Legt die Helligkeit der eingedruckten
Textstempelfarbe fest.
Wählen Sie den Wert über die Tasten [+] und [-].
Muster
anzeigen
Transparent, Ausschnitt,
Überschreiben
Legt die Art des Eindrucks des Textstempels fest.
Oberkante oben
Oberkante links
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die
obere Bezugskante, um den korrekten Scanmodus
festzulegen. Tippen Sie auf [Originalausrichtung],
um die Ausrichtung der Originale als [Oberkante
oben] oder [Oberkante links] auszuwählen. Tippen
Sie auf [OK].
Originalausrichtung
6-50
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Eingangsstempel (Bates)
Kopieren
Layout/
Bearbeiten
Senden
Erweiterte
Einstellung
AnwenderBox
Funktionen
USB
Speicher
Funktionen
Es kann ein Eingangsstempel (Bates) auf den Dokumenten eingeblendet werden.
HINWEIS
Diese Einstellung ist nicht möglich, wenn der Textstempel in den Systemeinstellungen geschützt ist. Details finden Sie
unter Druckaufträge auf Seite 8-23.
Kopieren/Drucken
Menüpunkt
Wert
Beschreibung
Aus
Ein
Datum, Benutzername, Seriennummer,
Nummerierung, Text 1, Text 2
Stempel
Wählen Sie einen Stempel für den Druck aus.
Falls [Text 1] oder [Text 2] ausgewählt wird, tippen Sie
weiter unten auf [Ändern] und geben die Textfolge ein.
Falls Sie [Datum] gewählt haben, tippen Sie auf
[Datumsformat] und wählen [MM/TT/JJJJ], [TT/MM/JJJJ]
oder [JJJJ/MM/TT], um das Format festzulegen.
Bei Auswahl von [Nummerierung] tippen Sie auf
[Standard Nummerier.] und geben die Startzahl für die
Nummer (1 bis 9.999.999) ein.
Oben links, Oben Mitte, Oben rechts,
Mitte links, Mittig, Mitte rechts, Unten
links, Unten Mitte, Unten rechts, Detail
Position
Wählen Sie eine Stempelposition für den Druck aus.
Tippen Sie auf [Position] und wählen Sie die Position für
den Textstempel aus.
Tippen Sie [Detail], um die Stempelposition um die
Stempelposition über Zahlenwerte einzugeben.
Bestimmen Sie die Position des Stempels, wenn dieser
im Duplexdruck auf der Rückseite erscheint.
Schriftart
Format
Die vorhandenen Schriftgrößen werden
angezeigt. Weitere Hinweise zum
Speichern von Schriftgrößen siehe
Schriftart (Eingangsstempel) auf Seite
8-22.
Legt die Schriftgröße des eingedruckten
Eingangsstempels fest.
Stil
Kein, Fett, Kursiv, Fett/Kursiv
Legt die Schriftart des eingedruckten Eingangsstempels
fest.
Schriftart
Courier, Letter Gothic
Legt die Schriftgröße des eingedruckten
Eingangsstempels fest.
Farbe
Schwarz, Weiß
Legt die Farbe des eingedruckten Eingangsstempels
fest.
Helligkeit
10 bis 100%
(in 10% Schritten)
Legt die Helligkeit des eingedruckten
Eingangsstempelfarbe fest.
Wählen Sie den Wert über die Tasten [+] und [-].
Muster
anzeigen
Transparent, Ausschnitt, Überschreiben
Legt die Art des Eindrucks des Eingangsstempels fest.
Oberkante oben
Oberkante links
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die obere
Bezugskante, um den korrekten Scanmodus
festzulegen. Tippen Sie auf [Originalausrichtung], um die
Ausrichtung der Originale als [Oberkante oben] oder
[Oberkante links] auszuwählen. Tippen Sie auf [OK].
Originalausrichtung
6-51
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Senden/Speichern
Menüpunkt
Wert
Beschreibung
Aus
Ein
Datum, Benutzername,
Seriennummer, Nummerierung,
Text 1, Text 2
Stempel
Wählen Sie einen Stempel für den Druck aus.
Falls [Text 1] oder [Text 2] ausgewählt wird, tippen
Sie weiter unten auf [Ändern] und geben die
Textfolge ein.
Falls Sie [Datum] gewählt haben, tippen Sie auf
[Datumsformat] und wählen [MM/TT/JJJJ], [TT/
MM/JJJJ] oder
[JJJJ/MM/TT], um das Format festzulegen.
Bei Auswahl von [Nummerierung] tippen Sie auf
[Standard Nummerier.] und geben die Startzahl für
die Nummer (1 bis 9.999.999) ein.
Oben links, Oben Mitte, Oben
rechts, Mitte links, Mittig, Mitte
rechts, Unten links, Unten Mitte,
Unten rechts, Detail
Position
Wählen Sie eine Stempelposition für den Druck
aus.
Tippen Sie auf [Position] und wählen Sie die
Position für den Textstempel aus.
Tippen Sie auf [Detail], um die Stempelposition
über Zahlenwerte einzugeben.
Schriftart
Format
Die vorhandenen Schriftgrößen
werden angezeigt. Weitere
Hinweise zum Speichern von
Schriftgrößen siehe Schriftart
(Eingangsstempel) auf Seite 822.
Legt die Schriftgröße des eingedruckten
Eingangsstempels fest.
Stil
Kein, Fett, Kursiv, Fett/Kursiv
Legt die Schriftart des eingedruckten
Eingangsstempels fest.
Schriftart
Courier, Letter Gothic
Legt die Schriftgröße des eingedruckten
Eingangsstempels fest.
Farbe
Schwarz, Rot, Grün, Blau, Cyan,
Magenta, Yellow, Weiß
Legt die Farbe des eingedruckten
Eingangsstempels fest.
Helligkeit
10 bis 100%
(in 10% Schritten)
Legt die Helligkeit des eingedruckten
Eingangsstempelfarbe fest.
Wählen Sie den Wert über die Tasten [+] und [-].
Muster
anzeigen
Transparent, Ausschnitt,
Überschreiben
Legt die Art des Eindrucks des Eingangsstempels
fest.
Oberkante oben
Oberkante links
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die
obere Bezugskante, um den korrekten Scanmodus
festzulegen. Tippen Sie auf [Originalausrichtung],
um die Ausrichtung der Originale als [Oberkante
oben] oder [Oberkante links] auszuwählen. Tippen
Sie auf [OK].
Originalausrichtung
6-52
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Mehrfach-Scan
Kopieren
Erweiterte
Einstellung
Senden
Erweiterte
Einstellung
AnwenderBox
Funktionen
USB
Speicher
Funktionen
Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag zusammengefasst
werden. Die Originale werden solange gescannt, bis [Scannen beenden] gedrückt wird.
Aktivieren Sie den Mehrfach-Scan mit [Ein]. Um einen Auftrag zu erstellen, wählen Sie [Auftrag erst.] aus. Erscheinen
während des Scannens weitere Anzeigen, können Einstellungen vorgenommen werden.
Auftrag erstellen
Wird die Funktion [Auftrag erst.] während des Scan- oder Kopiervorgangs gewählt, kann die Binderichtung des
ausgegebenen Dokuments zwischen [Linksbindung], [Rechtsbindung] und [Bindung oben] ausgewählt werden.
Die folgenden Funktionen können während des Scanvorgangs gewählt werden.
Menüpunkt
Beschreibung
Nächste Kopie: Auf
Rückseite
Bei einer Duplexkopie wird auf der Rückseite gedruckt, falls die nächste Seite eigentlich auf die
Vorderseite gedruckt werden sollte. Tippen Sie auf [Nächste Kopie: Auf Rückseite], wenn Sie diese
Funktion nutzen wollen.
Nächste Kopie: Vorne
Bei einer Duplexkopie wird auf die Vorderseite gedruckt, falls die nächste Seite eigentlich auf der
Rückseite gedruckt werden sollte. Tippen Sie auf [Nächste Kopie: Vorne], wenn Sie diese Funktion
nutzen wollen.
Blatt einfügen
Fügt als nächstes eine leere Seite ein. Tippen Sie auf [Blatt einfügen], wenn Sie diese Funktion nutzen
wollen.
6-53
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Automatische Bilddrehung
Kopieren
Erweiterte
Einstellung
Das Bild wird automatisch um 90 Grad gedreht, wenn das Format des Originals mit dem des Papiers übereinstimmt,
aber eine andere Ausrichtung hat.
(Mögliche Werte: [Aus] / [Ein])
HINWEIS
• Wählen Sie, ob die Bilddrehung als Standard durchgeführt werden soll. Details finden Sie unter Autom. Bilddrehung
(Kopie) auf Seite 8-19.
• Falls Sie diese Funktion aktivieren, können Sie auswählen, wie die Bilder gedreht werden sollen. Details finden Sie
unter Betriebsart Auto Bilddrehung auf Seite 8-31.
Negativbild
Kopieren
Erweiterte
Einstellung
Mit dieser Funktion werden die schwarzen und weißen Teile des Bilds für den Druck umgekehrt.
(Mögliche Werte: [Aus] / [Ein])
Spiegelbild
Kopieren
Erweiterte
Einstellung
Mit dieser Funktion werden die Bilder des Originals spiegelbildlich kopiert.
(Mögliche Werte: [Aus] / [Ein])
6-54
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Auftragsende Nachricht
Kopieren
Erweiterte
Einstellung
Senden
Erweiterte
Einstellung
AnwenderBox
Funktionen
USB
Speicher
Funktionen
Sendet ein E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags.
Der Benutzer kann verständigt werden, dass ein Auftrag abgeschlossen ist, während er entfernt vom Kopierer an
seinem Schreibtisch arbeitet.
Beispiel für eine Benachrichtigung über ein Auftragsende:
An:
h_pttr@owl-net.net
Betreff:
1234 Jobende Mailnachricht
Job-Nr.:
000002
Ergebnis:
OK
Endzeit:
Samstag 02 Feb 2013 10:10:10
Dateiname:
doc27042009145608
Auftragstyp:
Kopie
1234
[00:c0:ee:d0:01:14]
HINWEIS
Der PC muss vorher konfiguriert werden, damit E-Mails gesendet werden können. Details finden Sie unter Embedded
Web Server RX auf Seite 2-41.
Eine E-Mail kann nur an ein einzelnes Ziel versendet werden.
Menüpunkt
Beschreibung
Aus
Das Ziel wird aus dem Adressbuch gewählt.
Adressbuch
Detail
Die Information über das gewählte Ziel kann angezeigt werden.
Adressbuch
Wählen Sie das Ziel für die Benachrichtigung aus der Anzeige des Adressbuchs und
tippen dann auf [OK].
Geben Sie die E-Mail Adresse direkt ein. Tippen Sie auf [E-Mail-Adresse], geben die
Adresse ein (max. 128 Zeichen) und dann auf [OK].
Adresseingabe
Dateinameneingabe
Kopieren
Erweiterte
Einstellung
Senden
Erweiterte
Einstellung
AnwenderBox
Funktionen
USB
Speicher
Funktionen
Fügt einen Dateinamen hinzu. Zusätzliche Informationen wie Datum und Uhrzeit oder Auftragsnummer können
ebenfalls festgelegt werden. Den Auftragsverlauf oder den Auftragsstatus können Sie über Dateiname, Datum und Zeit
oder Auftragsnummer abrufen.
Tippen Sie auf [Dateiname], geben Sie den Namen (max. 32 Zeichen) des neuen Dokuments ein und tippen Sie auf [OK].
Um Datum und Zeit hinzuzufügen, tippen Sie auf [Datum/Zeit]. Um eine Auftragsnummer hinzuzufügen, tippen Sie auf
[Job-Nr.]. Die zusätzlichen Informationen werden in der Rubrik "Weitere Infos" angezeigt.
6-55
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Auftragspriorität ändern
Kopieren
Erweiterte
Einstellung
AnwenderBox
Funktionen
USB
Speicher
Funktionen
Unterbricht den aktuellen Auftrag und gibt einem anderen Auftrag höchste Priorität. Der unterbrochene Auftrag wird
fortgesetzt, sobald der andere Auftrag beendet ist.
(Mögliche Werte: [Aus] / [Ein])
HINWEIS
Die Priorität kann nur einmal geändert werden.
Die Veränderung der Priorität ist je nach Status des Druckauftrags oder verfügbarem Speicher nicht möglich. In
diesem Fall versuchen Sie die Unterbrechungskopie.
Kopiervorgang unterbrechen (Seite 5-23)
Wiederholungskopie
Kopieren
Erweiterte
Einstellung
Nach dem Abschluss eines Kopierauftrags können Sie das Kopieren weiterer Exemplare in der gewünschten Auflage
aktivieren. Bei vertraulichen Dokumenten können Sie einen Zugangscode für die Wiederholungskopiefunktion
einrichten. In diesem Fall muss zuerst das korrekte Passwort eingegeben werden.
Um ein Kennwort zu speichern, tippen Sie auf [Ziffernta.] und geben ein vierstelliges Passwort ein.
WICHTIG
• Wenn der Hauptschalter ausgeschaltet wird, werden Wiederholungskopien gelöscht.
• Falls Sie das Passwort vergessen, kann die Wiederholungskopie für diesen Auftrag nicht durchgeführt werden.
Notieren Sie sich das Kennwort.
Die Wiederholungskopie ist nicht verfügbar, wenn das Gerät mit dem optionalen Data Security Kit ausgestattet ist.
Die Wiederholungskopie kann nicht benutzt werden, wenn die maximale Anzahl von Wiederholungskopieaufträgen in
der Dokumentenbox auf Null (0) gesetzt ist. (Siehe Aufbew. v. Wh.-Auftr. auf Seite 8-37.)
Sie können die Wiederholungskopie als Standardeinstellung festlegen. Details finden Sie unter Wiederholungskopie auf
Seite 8-21.
Wenn Sie einem Kopierauftrag einen Dateinamen geben, können Sie die Daten beim Kopieren leichter identifizieren.
(Siehe Dateinameneingabe auf Seite 6-55.)
Wiederholungskopie
Die Wiederholungskopieaufträge werden in der Auftrags-Box gespeichert. Hinweise zum Drucken von
Wiederholungskopieaufträgen finden Sie unter Ausgabe von Wiederholungskopie Aufträgen auf Seite 5-70.
6-56
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Arbeitsweise Vorlageneinzug
Kopieren
Erweiterte
Einstellung
Bei Verwendung des Vorlageneinzugs kann die Arbeitsweise beim Einscannen festgelegt werden.
Menüpunkt
Beschreibung
Priorität Geschwindigkeit
Die Scangeschwindigkeit bekommt Priorität.
Priorität Qualität
Die Bildqualität ist wichtiger, so dass die Einzugsgeschwindigkeit etwas sinkt.
HINWEIS
• Diese Anzeige erscheint nur, wenn der optionale Vorlageneinzug installiert ist.
• Die Funktion kann nicht benutzt werden, wenn in Dokumentenüberwachung auf Seite 8-54 [Ein] gewählt wurde.
Leere Seiten auslassen
Kopieren
Erweiterte
Einstellung
Befinden sich leere Seiten in einem gescannten Dokument, werden die leeren Seiten übersprungen und nur Seiten
gedruckt, die nicht leer sind. Wird die Einstellung [Hoch] gewählt, steigt der Wert der erkannten leeren Seiten.
Die Erkennung leerer Seiten durch das Gerät bietet den Vorteil, dass die Dokumente nicht vorab auf leere Seiten geprüft
werden müssen.
Wählen Sie unter "Erk.stufe leere Seiten" zwischen [Niedrig], [Mittel] oder [Hoch].
HINWEIS
Gelochte oder auf farbigen Papier gedruckte Originale werden eventuell nicht als leere Seiten erkannt.
6-57
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
2-seitig/Buchoriginal, Buchoriginal
Senden
Orig./Sendedatenformat
AnwenderBox
Funktionen
USB
Speicher
Funktionen
Wählen Sie Art und Ausrichtung des verwendeten Originals.
Menüpunkt
Buch
*
Beschreibung
―
Die Einstellung "2-seitig/Buchoriginal" kommt nicht zur Anwendung.
Bindung
Bindung links/
rechts, Bindung
oben
Wählen Sie die Binderichtung der Originale.
Originalausrichtung
Oberkante oben,
Oberkante links
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die obere
Bezugskante, um den korrekten Scanmodus festzulegen. Tippen Sie
auf [Originalausrichtung], um die Ausrichtung der Originale als
[Oberkante oben] oder [Oberkante links] auszuwählen. Tippen Sie
auf [OK].
Bindung
Bindung links,
Bindung rechts
Wählen Sie die Binderichtung der Originale.
Originalausrichtung
Oberkante oben,
Oberkante links
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die obere
Bezugskante, um den korrekten Scanmodus festzulegen. Tippen Sie
auf [Originalausrichtung], um die Ausrichtung der Originale als
[Oberkante oben] oder [Oberkante links] auszuwählen. Tippen Sie
auf [OK].
1-seitig
2-seitig*
Wert
Nur wenn der optionale Vorlageneinzug installiert ist.
Vergleichsbild
Mögliche Werte:
2-seitig
Bild
Bindung links/rechts
Bindung oben
Buch
Bindung links
Bindung rechts
6-58
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Sendeformat
Senden
Orig./Sendedatenformat
AnwenderBox
Funktionen
Wählen Sie das Format des zu sendenden Bildes.
Tippen Sie auf [Standard Formate 1], [Standard Formate 2] oder [Andere], um ein Sendeformat auszuwählen.
Menüpunkt
Wert
Beschreibung
Standard Formate 1
Europäische Modelle: Wie Originalformat, A3, A4, A5, A6,
B4, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm
Wählen Sie "Wie Original" oder ein
Standardformat.
Standard Formate 2
Europäische Modelle: Ledger, Letter, Legal, Statement,
11 × 15", Oficio II, 8K oder 16K.
Wählen Sie ein Standardformat außer dem
Standardformat 1.
Andere
Hagaki, Oufuku Hagaki
Wählen Sie Hagaki.
Verhältnis zwischen Originalformat, Sendeformat und Zoom
Originalformat (Seite 6-14), Sendeformat und Zoom (Seite 6-29) stehen in einem Verhältnis zueinander. Die Details der
jeweiligen Funktion werden in der folgenden Tabelle erläutert.
Originalformat und Sendeformat sind
Gleich
Unterschiedlich
Originalformat (Seite 6-14)
Erforderlichenfalls angeben.
Erforderlichenfalls angeben.
Sendeformat
Wählen Sie [Wie Original].
Wählen Sie das gewünschte Format
aus.
Zoom (Seite 6-29)
Wählen Sie [100%] (oder
[Automatisch]).
Wählen Sie [Automatisch].
HINWEIS
Wenn Sie ein Sendeformat wählen, das nicht dem Originalformat entspricht und dann Zoom [100%] auswählen,
können Sie das Originalformat in seiner tatsächlichen Größe (Kein Zoom) versenden.
6-59
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Dateiformat
Senden
Orig./Sendedatenformat
AnwenderBox
Funktionen
USB
Speicher
Funktionen
Geben Sie ein Format für die Bilddatei an. Die Stufe der Bildqualität kann ebenfalls eingestellt werden.
Wählen Sie das Dateiformat aus [PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] und [Hoch kompr. PDF] aus.
Wenn der Farbmodus beim Scannen für Graustufen oder Vollfarbe gewählt wird, legen Sie die Bildqualität fest.
Wenn Sie [PDF] oder [Hoch kompr. PDF] gewählt haben, können Verschlüsselung oder PDF/A Einstellungen
vorgenommen werden.
Menüpunkt
*1,*2
Wert
Farbmodus
1 Niedr. Qual. (h. Komp.) bis
5 Hohe Qual. (n. Komp.)
Auto Farbe (Farbe/Grau), Auto Farbe(Farbe&S/W),
Mehrfarbig, Graustufen, Schwarz/weiß
TIFF
1 Niedr. Qual. (h. Komp.) bis
5 Hohe Qual. (n. Komp.)
Auto Farbe (Farbe/Grau), Auto Farbe(Farbe&S/W),
Mehrfarbig, Graustufen, Schwarz/weiß
JPEG
1 Niedr. Qual. (h. Komp.) bis
5 Hohe Qual. (n. Komp.)
Auto Farbe (Farbe/Grau), Mehrfarbig, Graustufen
XPS
1 Niedr. Qual. (h. Komp.) bis
5 Hohe Qual. (n. Komp.)
Auto Farbe (Farbe/Grau), Auto Farbe(Farbe&S/W),
Mehrfarbig, Graustufen, Schwarz/weiß
Hoch komprimiertes PDF *1*2
Priorität Komprimierung, Standard,
Priorität Qualität
Auto Farbe (Farbe/Grau), Auto Farbe(Farbe&S/W),
Mehrfarbig, Graustufen
PDF
*1
Das Dateiformat kann gewählt werden (Mögliche Werte: [Aus] / [PDF/A-1a] / [PDF/A-1b]).
*2
Durchsuchbare PDF Dateien können durch eine OCR-Erkennung des gescannten Dokuments erzeugt werden. Details finden Sie unter OCR
Texterkennung (optional) auf Seite 6-61.
HINWEIS
• Wurde [Hoch kompr. PDF] gewählt, kann die Bildqualität nicht eingestellt werden.
• Es kann auch die PDF Verschlüsselung gewählt werden. Details finden Sie unter PDF-Verschlüsselungsfunktionen
auf Seite 6-62.
• Ist die Verschlüsselung aktiviert, können keine PDF/A Einstellungen vorgenommen werden.
6-60
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
OCR Texterkennung (optional)
Falls [PDF] oder [Hoch kompr.PDF] als Dateiformat gewählt, können durchsuchbare PDF Dateien durch eine OCRErkennung des gescannten Dokuments erzeugt werden. Tippen Sie auf [OCR Texterkennung], wählen [Ein] und die
gewünschte Sprache. Bestätigen Sie mit [OK].
Menüpunkt
Beschreibung
Aus
Es werden keine durchsuchbaren PDF Dateien erzeugt.
Ein
Es werden durchsuchbare PDF Dateien erzeugt.
Wählen Sie eine Sprache zur Erkennung aus der Berührungsanzeige aus.
Automatische
Bilddrehung
Das Bild wird in Leserichtung gedreht.
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
• Diese Funktion kann nur bei installiertem OCR Scan Activation Kit benutzt werden.
Scan Extension Kit(A) "OCR Scan Aktivierungs-Kit" (Seite 11-6)
• Falls keine passende Sprache ausgewählt wird, kann die PDF Erstellung Zeit in Anspruch nehmen oder scheitern.
Die Standard Sprache kann im Systemmenü geändert werden. Details finden Sie unter Vorrangige OCR-Sprache
auf Seite 8-20.
• Falls die Bildausrichtung nicht korrekt ist, können im Original keine Texte erkannt werden oder der Timeout für die
PDF-Erstellung wird überschritten. Prüfen Sie Folgendes:
- Prüfen Sie die korrekte Ausrichtung des Originals.
- Werden Originale mit unterschiedlicher Ausrichtung eingelegt, muss die Einstellung für [Automatische
Bilddrehung] auf [Ein] stehen.
Falls Sie häufig Originale mit unterschiedlicher Ausrichtung benutzen, kann die Standard Einstellung für die
[Automatische Bilddrehung] im Systemmenü geändert werden. Details finden Sie unter Autom. Bilddrehung
(OCR) auf Seite 8-20.
• Die Genauigkeit der Texterkennung hängt wesentlich vom Zustand des Originals ab. Die folgenden Punkte können
eine verminderte Genauigkeit der Texterkennung beeinflussen.
- Generationskopien (die Kopie der Kopie)
- Empfangene Faxe (wegen der geringen Auflösung)
- Originale, deren Zeichenabstand zu groß oder klein ist
- Originale mit Linien im Text
- Originale mit speziellen Schriftarten
- Der Einband eines Buchs
- Handgeschriebene Texte
6-61
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
PDF-Verschlüsselungsfunktionen
Wenn Sie PDF oder hoch kompr. PDF als Dateiformat gewählt haben, können Sie den Zugriff für die Anzeige, den
Druck und das Bearbeiten der PDF-Datei mit Sicherheitseinstellungen über ein Passwort einschränken.
Wählen Sie [PDF] oder [Hoch kompr. PDF] in [Dateiformat] und tippen Sie auf [Verschlüsselung].
Die möglichen Einstellungen hängen von der Auswahl des Punkts "Kompatibilität" ab.
Falls [Acrobat 3.0 oder höher] gewählt wurde
Menüpunkt
Wert
Beschreibung
Passwort zum Öffnen des
Dokuments
Aus, Ein
Zum Öffnen der PDF-Datei ist ein Passwort
erforderlich.
Tippen Sie auf [Passwort], geben Sie das
Passwort (bis 256 Zeichen) ein und tippen Sie
auf [OK].
Tippen Sie auf [Bestätigung] und geben Sie das
Passwort zur Bestätigung nochmals ein.
Bestätigen Sie mit [OK].
Passwort zum Bearbeiten/
Drucken des Dokuments
Aus, Ein
Zum Bearbeiten der PDF-Datei ist ein Passwort
erforderlich.
Tippen Sie auf [Passwort], geben Sie das
Passwort (bis 256 Zeichen) ein und tippen Sie
auf [OK].
Tippen Sie auf [Bestätigung] und geben Sie das
Passwort zur Bestätigung nochmals ein.
Bestätigen Sie mit [OK].
Wenn Sie das Passwort zum Bearbeiten oder
Drucken des Dokuments eingegeben haben,
können Sie den Betrieb gezielt einschränken.
Drucken zulässig
Nicht zulässig, Zulässig
Diese Einstellung schränkt das Drucken der PDF
Datei ein.
Änderungen
zulässig
Nicht zulässig
Das Bearbeiten der PDF Datei ist nicht möglich.
Kommentieren
Es können nur Kommentare hinzugefügt werden.
Seitenlayout ohne Seitenextraktion
Das Seitenlayout kann geändert werden, aber
eine Entnahme von Seiten aus der PDF Datei ist
nicht möglich.
Alles ohne Seitenextraktion
Alle Vorgänge mit Ausnahme der Entnahme von
Seiten aus der PDF Datei können ausgeführt
werden.
Deaktivieren, Einschalten
Das Kopieren von Text und Objekten in der PDF
Datei ist nicht zulässig.
Detail
Text/Bilder/
Andere kopieren
6-62
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Falls [Acrobat 5.0 oder höher] gewählt wurde
Menüpunkt
Wert
Beschreibung
Passwort zum Öffnen des
Dokuments
Aus, Ein
Zum Öffnen der PDF Datei ist ein Passwort
erforderlich.
Tippen Sie auf [Passwort], geben Sie das
Passwort (bis 256 Zeichen) ein und tippen Sie
auf [OK].
Tippen Sie auf [Bestätigung] und geben Sie das
Passwort zur Bestätigung nochmals ein.
Bestätigen Sie mit [OK].
Passwort zum Bearbeiten/
Drucken des Dokuments
Aus, Ein
Zum Bearbeiten der PDF Datei ist ein Passwort
erforderlich.
Tippen Sie auf [Passwort], geben Sie das
Passwort (bis 256 Zeichen) ein und tippen Sie
auf [OK].
Tippen Sie auf [Bestätigung] und geben Sie das
Passwort zur Bestätigung nochmals ein.
Bestätigen Sie mit [OK].
Wenn Sie das Passwort zum Bearbeiten oder
Drucken des Dokuments eingegeben haben,
können Sie den Betrieb gezielt einschränken.
Nicht zulässig
Der Ausdruck der PDF Datei ist nicht möglich.
Zulässig (nur niedrige Auflösung)
Die PDF Datei kann nur in geringer Auflösung
gedruckt werden.
Zulässig
Die PDF Datei kann nur in Originalauflösung
gedruckt werden.
Nicht zulässig
Das Bearbeiten der PDF Datei ist nicht möglich.
Seiten einfügen/löschen/rotieren
Seiten in der PDF Datei können nur eingefügt,
gelöscht oder gedreht werden.
Kommentieren
Es können nur Kommentare hinzugefügt werden.
Alles ohne Seitenextraktion
Alle Vorgänge mit Ausnahme der Entnahme von
Seiten aus der PDF Datei können ausgeführt
werden.
Deaktivieren, Einschalten
Das Kopieren von Text und Objekten in der PDF
Datei ist nicht zulässig.
Detail
Drucken zulässig
Änderungen
zulässig
Text/Bilder/
Andere kopieren
Dateitrennung
Senden
Orig./Sendedatenformat
AnwenderBox
Funktionen
USB
Speicher
Funktionen
Die eingescannten Daten können Seite für Seite getrennt, in verschiedenen Dateien abgespeichert und einzeln
versendet werden.
(Mögliche Werte: [Aus] / [Jede Seite])
Tippen Sie auf [Jede Seite], um die Dateitrennung zu aktivieren.
HINWEIS
Eine dreistellige laufende Nummer wie "abc_001.pdf, abc_002.pdf..." wird an den Dateinamen angehängt.
6-63
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Scanauflösung, Auflösung
Senden
Farbe/Bildqualität
AnwenderBox
Funktionen
Farbe/Bildqualität
USB
Speicher
Funktionen
Wählen Sie die Standardauflösung für das Scannen.
Zur Auswahl stehen [600 x 600dpi], [400 x 400dpi Ultrafein], [300 x 300dpi], [200 x 400dpi Superfein],
[200 x 200dpi Fein] oder [200 x 100dpi Normal].
HINWEIS
Je höher der Wert, desto besser ist die Auflösung. Bei einer höheren Auflösung verlängert sich aber auch die
Sendedauer.
E-Mail Betreff/Nachricht
Senden
Erweiterte
Einstellung
AnwenderBox
Funktionen
Geben Sie an, welcher E-Mail-Betreff und welcher Text hinzugefügt werden soll.
Tippen Sie auf [Betreff] / [Nachricht], um die Daten einzugeben.
HINWEIS
• Der Betreff kann aus max. 60 Zeichen und der Text aus max. 500 Zeichen bestehen.
• Tippen Sie auf [Nachricht 1], [Nachricht 2] oder [Nachricht 3], um einen vorab gespeicherten Text zu aktivieren.
Weitere Hinweise zum Speichern von Vorlagen siehe E-Mail Betreff/Nachricht auf Seite 8-20.
6-64
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Senden und Drucken
Senden
Erweiterte
Einstellung
Bei Bedarf kann eine Kopie des versendeten Dokuments ausgedruckt werden.
(Mögliche Werte: [Aus] / [Ein])
Senden
Senden und drucken
Senden und Speichern
Senden
Erweiterte
Einstellung
Beim Versand von Originalen können Sie mit dieser Funktion eine Kopie des gesendeten Originals in einer AnwenderBox speichern.
(Mögliche Werte: [Aus] / [Ein])
HINWEIS
Bei Auswahl von [Ein], wählen Sie die Anwender-Box, in der die Kopie gespeichert werden soll.
Wenn zur Eingabe eines Passworts für die Anwender-Box aufgefordert wird, geben Sie das Passwort ein.
Sie können die Informationen über die Anwender-Box anzeigen, indem Sie auf [Detail] tippen.
Senden
Senden und speichern
6-65
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Verschlüsselt in FTP senden
Senden
Erweiterte
Einstellung
Funktionen
AnwenderBox
Wählen Sie diese Funktion, wenn das Dokument zur FTP Sendung verschlüsselt werden soll. Dies erhöht die
Sicherheit.
(Mögliche Werte: [Aus] / [Ein])
HINWEIS
Die Änderung der Einstellungen ist nur möglich, wenn Sie sich mit Administratorrechten angemeldet haben.
Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten:
Modell
Login-Benutzername
Login-Passwort
3060i
3000
3000
3560i
3500
3500
Klicken Sie im Embedded Web Server RX auf [Sicherheits-Einstellungen] und dann auf [Netzwerksicherheit].
Stellen Sie sicher, dass "SSL" in Sicherheitsprotokolle auf "Ein" steht und eine oder mehrere
Verschlüsselungsmethoden in den clientenseitigen Einstellungen ausgewählt sind.
Weitere Informationen siehe Embedded Web Server RX User Guide.
Bestätigung Dateigröße
Senden
Erweiterte
Einstellung
AnwenderBox
Funktionen
Die Dateigröße kann überprüft werden, bevor ein Dokument versendet oder gespeichert wird.
(Mögliche Werte: [Aus] / [Ein])
Löschen nach Druck
AnwenderBox
Funktionen
Dokumente können nach erfolgreichem Druck aus der Box automatisch gelöscht werden.
Löschen nach Sendung
AnwenderBox
Funktionen
Dokumente können nach erfolgreichem Versand automatisch gelöscht werden.
6-66
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Speicherformat
AnwenderBox
Funktionen
USB
Speicher
Funktionen
Wählen Sie die Größe der Datei zum Abspeichern.
Tippen Sie auf [Standard Formate 1], [Standard Formate 2] oder [Andere], um die Speichergröße auszuwählen.
Menüpunkt
Wert
Beschreibung
Standard Formate 1
Europäische Modelle: Wie Originalformat, A3, A4, A5, A6,
B4, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm
Wählen Sie "Wie Original" oder ein
Standardformat.
Standard Formate 2
Europäische Modelle: Ledger, Letter, Legal, Statement,
11 × 15", Oficio II, 8K oder 16K.
Wählen Sie ein Standardformat außer dem
Standardformat 1.
Andere
Hagaki, Oufuku Hagaki
Wählen Sie Hagaki.
Verhältnis zwischen Originalformat, Sendeformat und Zoom
Originalformat (Seite 6-14), Speicherformat und Zoom (Seite 6-29) stehen in einem Verhältnis zueinander. Die Details
der jeweiligen Funktion wird in der folgenden Tabelle erläutert.
Originalformat und gewünschtes
Speicherformat sind
Gleich
Unterschiedlich
Originalformat (Seite 6-14)
Erforderlichenfalls angeben.
Erforderlichenfalls angeben.
Speicherformat
Wählen Sie [Wie Original].
Gewünschtes Format auswählen.
Zoom (Seite 6-29)
Wählen Sie [100%] (oder
[Automatisch]).
Wählen Sie [Automatisch].
HINWEIS
Wenn Sie ein Speicherformat wählen, das nicht dem Originalformat entspricht und dann Zoom [100%] auswählen,
können Sie das Originalformat in seiner tatsächlichen Größe (Kein Zoom) speichern.
Verschlüsseltes PDF-Passwort
USB
Speicher
Funktionen
Zum Ausdruck einer PDF Datei ist ein vorher eingegebenes Passwort nötig.
Tippen Sie auf [Passwort] und geben Sie das Passwort zur Bestätigung nochmals ein. Bestätigen Sie mit [OK].
HINWEIS
Hinweise zur Eingabe des Passworts siehe Zeicheneingabe auf Seite 11-9.
6-67
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
JPEG/TIFF Druck
USB
Speicher
Funktionen
Wählen Sie Bildgröße (Auflösung), wenn Sie eine JPEG oder TIFF Datei drucken wollen.
Wählen Sie die Grundeinstellung [An Papierformat anpassen], [Bildauflösung] oder [An Druckauflösung anpass.].
Menüpunkt
Beschreibung
An Papierformat anpassen
Passt die Bildgröße der gewählten Papiergröße an.
Bildauflösung
Druckt mir der aktuellen Bildauflösung aus.
An Druckauflösung
anpass.
Passt die Bildgröße der Druckauflösung an.
JPEG
TIFF
XPS Seitengenauigkeit
USB
Speicher
Funktionen
Verkleinert oder vergrößert die Bildgröße auf die ausgewählte Papiergröße, sobald XPS Dateien gedruckt werden.
XPS
6-68
7
Status/Druck
abbrechen
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
Auftragsstatus prüfen ......................................................................................................................................... 7-2
Inhalt der Statusanzeige .......................................................................................................................... 7-4
Detailinformationen der Aufträge prüfen .................................................................................................. 7-9
Auftragsprotokoll anzeigen ................................................................................................................................ 7-11
Detailinformationen der Protokolle prüfen .............................................................................................. 7-13
Auftragshistorie versenden .................................................................................................................... 7-13
Aufträge verwalten ........................................................................................................................................... 7-14
Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen ................................................................................................ 7-14
Aufträge abbrechen ............................................................................................................................... 7-15
Priorität der wartenden Aufträge ändern ................................................................................................ 7-16
Reihenfolge der Druckaufträge ändern .................................................................................................. 7-17
Gerät/Kommunikation ...................................................................................................................................... 7-18
Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen ................................................................................................ 7-19
7-1
Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen
Auftragsstatus prüfen
Sie können den Status von Aufträgen während der Verarbeitung oder im Wartestatus prüfen.
Verfügbare Statusanzeigen
Der Verarbeitungs- oder Wartestatus eines Auftrags wird auf der Berührungsanzeige in vier verschiedenen Karten
angezeigt: Druckaufträge, Sendeaufträge, Speicheraufträge und geplante Aufträge.
Folgende Statusanzeigen sind verfügbar:
Statusanzeige
Druckaufträge
Sendeaufträge
Speicheraufträge
Geplanter Auftrag
Angezeigter Auftragsstatus
•
Kopie
•
Druck
•
Faxempfang
•
i-FAX Empfang
•
E-Mail-Empfang
•
Druck aus der Dokumentenbox
•
Druckdaten aus dem externem Speicher
•
Anwendungen
•
Auftragsbericht/Liste
•
Faxübertragung
•
i-FAX Sendung
•
E-Mail
•
Ordnerübertragung
•
Anwendungen
•
Rundsendungen
•
Zeitversetzte Faxübertragung
•
Scannen
•
FAX
•
i-FAX
•
Druck
•
Box-Dokumente verbinden
•
Box-Dokumente kopieren
•
Zeitversetzte Faxübertragung
7-2
Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen
Statusanzeigen aufrufen
1
Anzeige aufrufen.
2
Registerkarte des zu prüfenden Auftrags auswählen.
Drücken Sie die Taste [Status/Druckabbr.].
Um einen wartenden Sendeauftrag anzuzeigen, tippen Sie auf [Sendeaufträge] und dann auf
[Geplanter Auftrag].
Status
Geplanter Auftrag
Status
Auftragstyp
Job-Nr.
438
Annahmezeit
14:47
Protokoll
Alle
Typ
Auftragsname
Benutzername
Status
In Arbeit
abc@def.com
1/1
Abbrechen
Druckaufträge
Auftr. Prio.
ändern
Sendeaufträge
Detail
Speicheraufträge
Gerät/
Kommunikation
Papier/
Material
Schließen
Statusanzeige für Druckaufträge (Seite 7-4)
Statusanzeige für Sendeaufträge (Seite 7-6)
Statusanzeige für Speicheraufträge (Seite 7-7)
Statusanzeige für geplante Aufträge (Seite 7-8)
7-3
Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen
Inhalt der Statusanzeige
HINWEIS
Sie können den Status von Aufträgen aller Anwender oder nur von Ihren eigenen Aufträgen anzeigen. Details finden
Sie unter Status/Protokoll anzeigen auf Seite 8-28. Diese Einstellung kann auch über den Embedded Web Server RX
geändert werden. Siehe hierzu Embedded Web Server RX User Guide.
Statusanzeige für Druckaufträge
Status
Status
Auftragstyp
Job-Nr.
Protokoll
7
Alle
Annahmezeit
Typ
Auftragsname
Status
AAAAA
In Arbeit
000002 10/10 09:15
doc20081010091510
AAAAA
Warten
000003 10/10 09:20
doc20081010092015
BBBBB
Warten
1 2 3
8
9
Alle Drucke
anhalten
Druckaufträge
Nr.
Benutzername
doc20081010091015
000001 10/10 09:10
Abbrechen
Sendeaufträge
4
10
5
11
Auftr. Prio.
ändern
Speicheraufträge
6
12
Nach oben
Detail
Gerät/
Kommunikation
Papier/
Material
Menüpunkt
1/1
Schließen
Beschreibung
1
Job-Nr.
Laufende Auftragsnummer
2
Annahmezeit
Zeit der Auftragsannahme
3
Typ
Symbole, die den Auftragstyp anzeigen
Kopierauftrag
Druckauftrag
Auftrag aus der Dokumentenbox
Faxempfang
i-FAX Empfang
E-Mail-Empfang
Daten aus dem externen Speicher
Anwendungen
Bericht/Liste
4
Auftragsname
Auftragsname oder Dateiname
5
Benutzername
Benutzername des Auftraggebers
6
Status
7
[
] in "Auftragstyp"
Status des Auftrags
In Arbeit:
Der Status kurz bevor der Druck startet.
Drucken:
Druck läuft
Warten:
Druck in Wartestatus
Pause:
Druckauftrag angehalten oder Fehler
Wird abgebrochen:
Der Auftrag wird abgebrochen
Nur ausgewählte Auftragstypen werden angezeigt.
7-4
Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen
Nr.
Menüpunkt
Beschreibung
8
[Alle Drucke
anhalten]
Anhalten aller Druckaufträge. Wenn Sie nochmals auf diese Taste
tippen, werden die Druckaufträge wieder aufgenommen.
9
[Abbrechen]
Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus der Liste und tippen Sie
dann auf diese Taste.
10
[Auftr. Prio. ändern]
Wählen Sie den zu ändernden Auftrag und tippen Sie auf diese Taste.
(Siehe Priorität der wartenden Aufträge ändern auf Seite 7-16.)
11
[Nach oben]
Wählen Sie in der Liste den Auftrag, den Sie in der Warteschlange
nach oben versetzen möchten und tippen Sie auf diese Taste. (Siehe
Reihenfolge der Druckaufträge ändern auf Seite 7-17.)
12
[Detail]*
Wählen Sie den Auftrag, für den Sie Details anzeigen möchten und
tippen Sie auf diese Taste. (Siehe Detailinformationen der Aufträge
prüfen auf Seite 7-9.)
Um die Anzahl der zu druckenden Kopien zu ändern, können Sie im
Fenster der Detailinformationen unter "Kopien" auf [Ändern] drücken.
* Dieser Menüpunkt wird angezeigt, wenn die Benutzeranmeldung aktiviert ist und der Anwender sich als Administrator
angemeldet hat.
HINWEIS
Sofern erforderlich, können Auftrags- und Benutzername geändert werden. Details finden Sie unter Statusanzeige
anpassen auf Seite 8-28. Diese Einstellung kann auch über den Embedded Web Server RX geändert werden. Siehe
hierzu Embedded Web Server RX User Guide.
7-5
Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen
Statusanzeige für Sendeaufträge
Status
Job-Nr.
438
Typ
14:47
1
7
Alle
Annahmezeit
Protokoll
Geplanter Auftrag
Status
Auftragstyp
Auftragsname
Benutzername
Status
abc@def.com
2 3
In Arbeit
4
5
6
1/1
8
Abbrechen
Druckaufträge
Nr.
10
9
Auftr. Prio.
ändern
Sendeaufträge
Detail
Speicheraufträge
Gerät/
Kommunikation
Menüpunkt
Papier/
Material
Schließen
Beschreibung
1
Job-Nr.
Laufende Auftragsnummer
2
Annahmezeit
Zeit der Auftragsannahme
3
Typ
Symbole, die den Auftragstyp anzeigen
Sendeauftrag FAX
Sendeauftrag i-FAX
Sendeauftrag E-Mail
Sendeauftrag Verzeichnis
Sendeauftrag Anwendung
Sendeauftrag Rundsenden
4
Ziel
Ziel (Zielname, Faxnummer, E-Mail-Adresse oder Servername)
5
Benutzername
Benutzername des Auftraggebers
6
Status
Status des Auftrags
In Arbeit:
Der Status vor dem Senden, z. B. während des
Scannens
Senden:
Sendevorgang läuft
Warten:
Sendevorgang wartet
Wird abgebrochen: Der Auftrag wird abgebrochen
Pause:
Auftrag angehalten
7
[
Nur ausgewählte Auftragstypen werden angezeigt.
8
[Abbrechen]
Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus der Liste und tippen Sie
dann auf diese Taste.
9
[Auftr. Prio. ändern]
Wählen Sie den zu ändernden Auftrag und tippen Sie auf diese Taste.*
Dies wird angezeigt, wenn das optionale FAX-Kit installiert ist.
10
[Detail]*
Wählen Sie den Auftrag, für den Sie Details anzeigen möchten und
tippen Sie auf diese Taste. (Siehe Detailinformationen der Aufträge
prüfen auf Seite 7-9.)
] in "Auftragstyp"
* Dieser Menüpunkt wird angezeigt, wenn die Benutzeranmeldung aktiviert ist und der Anwender sich als Administrator
angemeldet hat.
HINWEIS
Sofern erforderlich, können Auftrags- und Benutzername geändert werden. Details finden Sie unter Statusanzeige
anpassen auf Seite 8-28. Diese Einstellung kann auch über den Embedded Web Server RX geändert werden. Siehe
hierzu Embedded Web Server RX User Guide.
7-6
Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen
Statusanzeige für Speicheraufträge
Status
Status
Job-Nr.
Annahmezeit
438
Protokoll
7
Alle
Auftragstyp
Typ
14:47
1
Auftragsname
Benutzername
Status
doc20070225144758
2 3
In Arbeit
4
5
6
1/1
8
Detail
Abbrechen
Druckaufträge
Nr.
Sendeaufträge
Gerät/
Kommunikation
Speicheraufträge
Menüpunkt
9
Papier/
Material
Schließen
Beschreibung
1
Job-Nr.
Laufende Auftragsnummer
2
Annahmezeit
Zeit der Auftragsannahme
3
Typ
Symbole, die den Auftragstyp anzeigen
Speicherauftrag Scan
Speicherauftrag Drucken
Speicherauftrag FAX
Speicherauftrag i-FAX
Box-Dokument verbinden
Box-Dokument kopieren
4
Auftragsname
Auftragsname oder Dateiname wird angezeigt.
5
Benutzername
Benutzername des Auftraggebers
6
Status
Status des Auftrags
In Arbeit:
] in "Auftragstyp"
Der Status vor dem Speichern, z. B. während
des Scannens
Speichern:
Daten werden gespeichert
Wird abgebrochen:
Der Auftrag wird abgebrochen
Pause:
Auftrag angehalten
7
[
Nur ausgewählte Auftragstypen werden angezeigt.
8
[Abbrechen]
Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus der Liste und tippen Sie
dann auf diese Taste.
9
[Detail]*
Wählen Sie den Auftrag, für den Sie Details anzeigen möchten und
tippen Sie auf diese Taste. (Siehe Detailinformationen der Aufträge
prüfen auf Seite 7-9.)
* Dieser Menüpunkt wird angezeigt, wenn die Benutzeranmeldung aktiviert ist und der Anwender sich als Administrator
angemeldet hat.
HINWEIS
Sofern erforderlich, können Auftrags- und Benutzername geändert werden. Details finden Sie unter Statusanzeige
anpassen auf Seite 8-28. Diese Einstellung kann auch über den Embedded Web Server RX geändert werden. Siehe
hierzu Embedded Web Server RX User Guide.
7-7
Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen
Statusanzeige für geplante Aufträge
Status
Status
Job-Nr. Annahmezeit
0007
Geplanter Auftrag
Typ
9:30
1
Ziel
Protokoll
Benutzername
Startzeit
A OFFICE
2 3
12:00
4
5
6
1/1
Abbrechen
Druckaufträge
Nr.
7
8
Detail
Jetzt starten
Sendeaufträge
Speicheraufträge
Gerät/
Kommunikatio
n
Menüpunkt
9
Papier/
Material
Schließen
Beschreibung
1
Job-Nr.
Laufende Auftragsnummer
2
Annahmezeit
Zeit der Auftragsannahme
3
Typ
Symbole, die den Auftragstyp anzeigen
Speicherauftrag FAX
4
Ziel
Ziel (Zielname, Faxnummer oder Rundsendenummern)
5
Benutzername
Benutzername des Auftraggebers
6
Startzeit
Ausführungszeit für einen zeitversetzten Auftrag
7
[Abbrechen]
Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus der Liste und tippen Sie
dann auf diese Taste.
8
[Jetzt starten]
Wählen Sie den sofort zu startenden Auftrag aus der Liste und tippen
Sie auf diese Taste.
9
[Detail]*
Wählen Sie den Auftrag, für den Sie Details anzeigen möchten und
tippen Sie auf diese Taste. (Siehe Detailinformationen der Aufträge
prüfen auf Seite 7-9.)
* Dieser Menüpunkt wird angezeigt, wenn die Benutzeranmeldung aktiviert ist und der Anwender sich als Administrator
angemeldet hat.
7-8
Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen
Detailinformationen der Aufträge prüfen
Damit prüfen Sie die detaillierten Informationen der einzelnen Aufträge.
HINWEIS
Dies wird angezeigt, wenn die Benutzeranmeldung aktiviert ist und der Anwender sich als Administrator angemeldet
hat.
1
Anzeige aufrufen.
2
Information überprüfen.
Siehe hierzu Inhalt der Statusanzeige auf Seite 7-4.
1 Wählen Sie aus der Liste den Auftrag, für den Sie Details anzeigen möchten und tippen Sie
auf [Detail].
Status
Job-Nr.
438
Protokoll
Geplanter Auftrag
Status
Auftragstyp
Alle
Typ
Annahmezeit
14:47
Auftragsname
Benutzername
abc@def.com
Status
In Arbeit
1/1
Abbrechen
Druckaufträge
Auftr. Prio.
ändern
Sendeaufträge
Detail
Speicheraufträge
Gerät/
Kommunikation
Papier/
Material
Schließen
Die Detailinformationen über den ausgewählten Auftrag werden angezeigt.
Jobnummer-Details: 000080
Job-Nr.:
Status/Ziel:
000080
Detail
Verarbeiten
Auftragstyp:
Ziel:
Sendeauftrag - E-Mail
1
Benutzername:
User1
Auftragsname:
doc20070404115151
Annahmezeit:
1/2
10:10:10
Schließen
Tippen Sie auf [
] oder [
], um die vorherige oder nächste Seite anzuzeigen.
Jobnummer-Details: 000080
Job-Nr.:
000080
Auftragstyp:
Sendeauftrag - E-Mail
Status/Ziel:
Detail
Verarbeiten
Ziel:
1
Benutzername:
User1
Auftragsname:
doc20070404115151
Annahmezeit:
1/2
10:10:10
Schließen
Unter den Sendeaufträgen können Sie das Ziel anzeigen, indem Sie unter "Ziel" oder "Status/Ziel"
auf [Detail] tippen.
7-9
Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen
Jobnummer-Details:000081
Auftragstyp
Typ
Alle
Ziel
Status
doc20070404131415
Senden
User01
Warten
1/1
Detail
Schließen
"Status/Ziel" wird angezeigt, wenn Adressen ausgewählt wurden. Tippen Sie auf [Detail], um die Liste
anzuzeigen. Tippen Sie auf [ ] oder [ ], wählen Sie ein Ziel aus und tippen Sie auf [Detail]. Die
Detailinformationen über den ausgewählten Auftrag werden angezeigt.
2 Wenn Sie die Detailinformationen wieder ausblenden möchten, tippen Sie auf [Schließen].
7-10
Status/Druck abbrechen > Auftragsprotokoll anzeigen
Auftragsprotokoll anzeigen
Sie können das Protokoll der abgeschlossenen Aufträge anzeigen.
HINWEIS
Das Protokoll ist auch über den Embedded Web Server RX oder den NETWORK PRINT MONITOR vom PC aus
aufrufbar.
Sie können das Auftragsprotokoll aller Anwender oder nur Ihr eigenes Auftragsprotokoll anzeigen. Details finden Sie
unter Status/Protokoll anzeigen auf Seite 8-28. Diese Einstellung kann auch über den Embedded Web Server RX
geändert werden. Siehe hierzu Embedded Web Server RX User Guide.
Verfügbare Auftragsprotokolle
Die Auftragsprotokolle werden in drei Karten getrennt - Druckaufträge, Sendeaufträge und Speicheraufträge.
Folgende Auftragsprotokolle sind verfügbar:
Anzeige
Auftragsprotokoll
Druck
Auftragsprotokoll
Sendung
Auftragsprotokoll
Speicher
Angezeigtes Auftragsprotokoll
•
Kopie
•
Druck
•
FAX-Empfang
•
i-FAX-Empfang
•
E-Mail-Empfang
•
Druck aus der Dokumentenbox
•
Auftragsbericht/Liste
•
Gedruckte Daten aus dem externen Speicher
•
FAX
•
i-FAX
•
E-Mail
•
Ordner
•
Anwendungen
•
Rundsendungen
•
Scannen
•
FAX
•
i-FAX
•
Druck
•
Box-Dokument verbinden
•
Box-Dokument kopieren
7-11
Status/Druck abbrechen > Auftragsprotokoll anzeigen
Anzeige der Auftragsprotokolle
1
Anzeige aufrufen.
2
Registerkarte des zu prüfenden Auftrags auswählen und
[Protokoll] drücken.
Drücken Sie die Taste [Status/Druckabbr.].
Status
Status
Auftragstyp
Job-Nr.
2
Protokoll
Alle
Enddatum
Typ
Auftragsname
Benutzername
Ergebnis
000080 01/25 14:14
doc20070225141427
Fertig.
Fertig.
000081 01/25 14:22
doc20070225142253
000082 01/25 14:23
doc20070225142310
Fertig.
000083 01/25 14:24
doc20070225142458
Fehler
000084 01/25 14:30
doc20070225143034
Fertig.
1
Druckaufträge
Sendeaufträge
Speicheraufträge
1/1
Detail
Gerät/
Kommunikation
Papier/
Material
Schließen
HINWEIS
Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr
Passwort ein und tippen auf [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten
anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten:
Modell
Login-Benutzername
Login-Passwort
3060i
3000
3000
3560i
3500
3500
7-12
Status/Druck abbrechen > Auftragsprotokoll anzeigen
Detailinformationen der Protokolle prüfen
Mit dieser Funktion prüfen Sie die detaillierten Informationen der einzelnen Auftragsprotokolle.
1
Anzeige aufrufen.
2
Information überprüfen.
Siehe hierzu Anzeige der Auftragsprotokolle auf Seite 7-12.
1 Wählen Sie den Auftrag, für den Sie Details anzeigen möchten und tippen Sie auf [Detail].
Detailinformationen über den ausgewählten Auftrag werden angezeigt.
Status
Status
Auftragstyp
Job-Nr.
Protokoll
Alle
Enddatum
Typ
Auftragsname
Benutzername
Ergebnis
000080 01/25 14:14
doc20070225141427
Fertig.
Fertig.
000081 01/25 14:22
doc20070225142253
000082 01/25 14:23
doc20070225142310
Fertig.
000083 01/25 14:24
doc20070225142458
Fehler
000084 01/25 14:30
doc20070225143034
Fertig.
2
1
Druckaufträge
Sendeaufträge
Speicheraufträge
Gerät/
Kommunikation
1/1
Detail
Papier/
Material
Schließen
HINWEIS
Um die Informationen auf der nächsten/vorherigen Seite anzuzeigen, tippen Sie auf [
oder [ ].
]
2 Wenn Sie die Detailinformationen wieder ausblenden möchten, tippen Sie auf [Schließen].
Auftragshistorie versenden
Protokolle können per E-Mail versendet werden. Diese können entweder manuell oder nach einer bestimmten
Auftragszahl automatisch versendet werden. Details finden Sie unter Sende Auftragshistorie auf Seite 8-42.
7-13
Status/Druck abbrechen > Aufträge verwalten
Aufträge verwalten
Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen
Sie können alle Druckaufträge im Druck- bzw. Wartestatus anhalten bzw. fortsetzen.
1
Anzeige aufrufen.
2
Im Druckauftragsstatus auf [Alle Drucke anhalten] tippen.
Drücken Sie die Taste [Status/Druckabbr.].
Der Druck wird angehalten.
Status
Status
Auftragstyp
Job-Nr.
Protokoll
Alle
Annahmezeit
Typ
Auftragsname
Benutzername
Status
doc20081010091015
AAAAA
In Arbeit
000002 10/10 09:15
doc20081010091510
AAAAA
Warten
000003 10/10 09:20
doc20081010092015
BBBBB
Warten
000001 10/10 09:10
Alle Drucke
anhalten
Druckaufträge
Abbrechen
Sendeaufträge
Auftr. Prio.
ändern
Speicheraufträge
Nach oben
Detail
Gerät/
Kommunikation
Papier/
Material
1/1
Schließen
Wenn Sie das Drucken eines angehaltenen Auftrags wieder aufnehmen möchten, tippen Sie
auf [Druckauftr. starten].
7-14
Status/Druck abbrechen > Aufträge verwalten
Aufträge abbrechen
Ein Auftrag mit dem Status Drucken/Warten kann gelöscht werden.
1
Anzeige aufrufen.
2
Auftrag aus Liste wählen und auf [Abbrechen] tippen.
Drücken Sie die Taste [Status/Druckabbr.].
Status
Status
Auftragstyp
Job-Nr.
1
Annahmezeit
Typ
Auftragsname
Benutzername
Status
000001 10/10 09:10
doc20081010091015
AAAAA
In Arbeit
000002 10/10 09:15
doc20081010091510
AAAAA
Warten
000003 10/10 09:20
doc20081010092015
BBBBB
Warten
2
Alle Drucke
anhalten
Druckaufträge
3
Protokoll
Alle
Abbrechen
Sendeaufträge
Auftr. Prio.
ändern
Speicheraufträge
Nach oben
Detail
Gerät/
Kommunikation
Papier/
Material
Anzeige mit [Ja] bestätigen.
7-15
1/1
Schließen
Status/Druck abbrechen > Aufträge verwalten
Priorität der wartenden Aufträge ändern
Die Funktion Auftragspriorität ändern hält den laufenden Auftrag an und druckt den wartenden Auftrag zuerst.
1
Anzeige aufrufen.
2
Auf [Druckaufträge] tippen.
3
Bevorzugten Auftrag wählen und auf [Auftr. Prio. ändern]
tippen.
Drücken Sie die Taste [Status/Druckabbr.].
Status
Status
Auftragstyp
Job-Nr.
Annahmezeit
Typ
000001 10/10 09:10
000002 10/10 09:15
2
Protokoll
Alle
000003 10/10 09:20
Auftragsname
Benutzername
Status
doc20081010091015
AAAAA
In Arbeit
doc20081010091510
AAAAA
Warten
doc20081010092015
BBBBB
Warten
1/1
3
1
Alle Drucke
anhalten
Druckaufträge
4
Abbrechen
Sendeaufträge
Auftr. Prio.
ändern
Speicheraufträge
Nach oben
Detail
Gerät/
Kommunikation
Papier/
Material
Schließen
Anzeige mit [Ja] bestätigen.
Der laufende Druckauftrag wird angehalten und der bevorzugte Auftrag beginnt.
Wenn der bevorzugte Auftrag abgeschlossen ist, wird der angehaltene Auftrag fortgesetzt.
7-16
Status/Druck abbrechen > Aufträge verwalten
Reihenfolge der Druckaufträge ändern
Mit dieser Funktion können Sie einen wartenden Druckauftrag auswählen und seine Priorität ändern.
1
Anzeige aufrufen.
2
Auf [Druckaufträge] tippen.
3
Auftrag für höhere Priorität auswählen und auf
[Nach oben] tippen.
Drücken Sie die Taste [Status/Druckabbr.].
Die Priorität des ausgewählten Auftrags wird um eine Stufe in der Liste nach oben geschoben.
Um ihn weiter in der Liste nach oben zu schieben, tippen Sie nochmals auf [Nach oben].
Jedes Mal, wenn Sie auf [Nach oben] tippen, wird der Auftrag um eine Position in der Liste
nach oben geschoben.
Status
Status
Auftragstyp
Job-Nr.
Protokoll
Alle
Annahmezeit
Typ
000001 10/10 09:10
Auftragsname
Status
AAAAA
In Arbeit
000002 10/10 09:15
doc20081010091510
AAAAA
Warten
000003 10/10 09:20
doc20081010092015
BBBBB
Warten
000004 10/10 09:25
doc20081010092515
BBBBB
Warten
2
1
Benutzername
doc20081010091015
Alle Drucke
anhalten
Druckaufträge
1/1
3
Abbrechen
Sendeaufträge
Auftr. Prio.
ändern
Speicheraufträge
Nach oben
Gerät/
Kommunikation
Detail
Papier/
Material
7-17
Schließen
Status/Druck abbrechen > Gerät/Kommunikation
Gerät/Kommunikation
Sie können den Status des Geräts oder der Verbindungen prüfen bzw. konfigurieren.
1
Anzeige aufrufen.
1 Drücken Sie die Taste [Status/Druckabbr.].
2 Auf [Gerät/Kommunikation] tippen.
Status
Scanner
Festplatte
Fertig.
Überschreiben...
Drucker
Fertig.
Externer Speicher
/
Format
Entfernen
FAX-Port 2
FAX-Port 1
Empfang...
Empfang...
Leitung aus
Man. Empfang
Fax
Protokoll
Druckaufträge
Sendeaufträg
e
Leitung aus
i-FAX
Speicheraufträge
Gerät/
Kommunikatio
n
Papier/
Material
Neues FAX pr.
Schließen
Die Anzeige für den Status oder die Konfiguration der Geräte wird aufgerufen.
2
Status prüfen.
Folgende Punkte können geprüft werden.
"Scanner"
Der Status eines Scanvorgangs oder Fehlerinformationen (Papierstau, Abdeckung geöffnet,
etc.) werden angezeigt.
"Drucker"
Die Fehlerinformationen wie Papierstau, Tonermangel und Papiermangel, sowie der Warteund Druckstatus werden angezeigt.
"Festplatte"
Informationen zum Formatieren, Überschreiben von Daten oder Fehler werden angezeigt.
"Externer Speicher (USB-Speicher)"
•
Nutzung und Kapazität der an diesem Gerät angeschlossenen externen Speichermedien
werden angezeigt.
•
Tippen Sie auf [Formatieren], um den externen Speicher zu formatieren.
WICHTIG
Mit der Funktion [Formatieren] werden alle Daten auf dem Speichermedium gelöscht.
•
Tippen Sie auf [Entfernen], um die externen Speichermedien sicher zu entfernen.
"FAX-Port 1", "FAX-Port 2"
Weitere Informationen siehe in der FAX Bedienungsanleitung.
7-18
Status/Druck abbrechen > Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen
Verbleibenden Toner- und Papiervorrat
prüfen
Sie können den vorhandenen Toner-, Papier- und Heftklammernvorrat in der Berührungsanzeige prüfen.
1
Anzeige aufrufen.
1 Drücken Sie die Taste [Status/Druckabbr.].
2 Auf [Papier/Material] tippen.
Status
Tonerinformationen
Toner
Schwarz (K)
Resttoner
OK
Druckaufträge
2
Papier
100%
Sendeaufträge
Andere
Format
Status
A3
A3
A4
A4
A4
Typ
Normalpapi
er
Normalpapi
er
Normalpapi
er
Normalpapi
er
Normalpapi
er
Speicheraufträge
Status
Typ
30%
30%
30%
30%
0%
Gerät/
Kommunikation
Heften
Papier/
Material
Status
OK
Schließen
Status prüfen.
Prüfen Sie den Tonervorrat und die Befüllung des Resttonerbehälters in "Tonerinformationen".
Der Papiervorrat kann unter "Papier" geprüft werden.
Folgende Punkte können geprüft werden.
"Tonerinformationen"
Verbleibender Tonervorrat
Sie können den verbleibenden Tonervorrat von 100 bis 0% prüfen
(in 1%-Schritten).
Status des Resttonerbehälters
Sie können den Status des Resttonerbehälters prüfen.
"Papier"
Sie können das Format, die Orientierung, den Typ und den verbleibenden Papiervorrat in den
einzelnen Papierquellen prüfen. Die verbleibende Menge wird in 5 Stufen von 100, 80, 50, 30 und
0% angezeigt. Die Universalzufuhr wird in 2 Stufen, also 100% und 0% angezeigt.
Wenn die Papiermenge nicht erfasst werden kann, wird "----" angezeigt.
"Andere"
Sie können den Status der Heftklammern und des Locherabfallbehälters prüfen.
HINWEIS
Wenn ein optionaler Dokumentenfinisher (1.000 oder 3.000 Blatt) und eine Locheinheit
installiert sind, werden im Bereich "Andere" Statusinformationen über den Locherbehälter
und den Heftklammervorrat angezeigt.
7-19
Status/Druck abbrechen > Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen
7-20
8
Systemmenü
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü) ........................................................................................... 8-2
Bedienung ................................................................................................................................................ 8-2
Einstellungen im Systemmenü ................................................................................................................ 8-4
Kassette/Universalzufuhr Einstellungen .................................................................................................. 8-7
Allgemeine Einstellungen ........................................................................................................................ 8-9
Startseite ................................................................................................................................................ 8-31
Kopieren ................................................................................................................................................ 8-31
Senden .................................................................................................................................................. 8-32
Dokumenten-Box/Externer Speicher ..................................................................................................... 8-37
FAX ........................................................................................................................................................ 8-38
Drucker .................................................................................................................................................. 8-38
Bericht .................................................................................................................................................... 8-40
System/Netzwerk ................................................................................................................................... 8-46
Ziel bearbeiten ....................................................................................................................................... 8-56
Benutzer-Login/Kostenstellen ................................................................................................................ 8-56
Benutzereigenschaften .......................................................................................................................... 8-57
Datum/Zeit/Energie sparen .................................................................................................................... 8-57
Einstellungen/Wartung ........................................................................................................................... 8-61
Internet ................................................................................................................................................... 8-63
Anwendungen ........................................................................................................................................ 8-63
8-1
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Standard Einstellungen des Geräts
(Systemmenü)
Das Systemmenü verändert grundsätzliche Einstellungen des Geräts.
Bedienung
Der folgende Abschnitt erklärt die Bedienung des Systemmenüs.
1
Anzeige aufrufen.
2
Funktion wählen.
Drücken Sie die Taste [Systemmenü].
Systemmenü
Anzeige der
Menüpunkte im
Systemmenü.
Schnelleinstellung Assistent
Kassette/Universalzufuhr
Einstellungen
Allgemeine Einstellungen
Startseite
Kopieren
Senden
Dokument-Box/Externer
Speicher
FAX
Drucker
Bericht
System/Netzwerk
1/2
Schließen
Rollt die Anzeige
aufwärts oder
abwärts, wenn
zusätzliche
Menüpunkte auf
einer weiteren
Anzeige zur
Verfügung stehen.
Datum/Zeit/Energie sparen
Zeigt die
Menüpunkte für
Einstellungen an.
Tippen Sie auf die
gewünschte
Taste, um das
Eingabefenster
der jeweiligen
Einstellung zu
öffnen.
Datum/Zeit:
Ändern
Datumsformat:
Ändern
Zeitzone:
Ändern
Aut. Rückst. akt./deak.:
Ändern
Ruhemodus:
Ändern
Betriebsauf. n. Fehler:
Ändern
Energiespar-Timer:
Ändern
Ruhe-Timer:
Ändern
Rücksetz-Timer Bedienfeld:
Ändern
1/2
Schließen
8-2
Kehrt zur
vorherigen Position
zurück.
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
3
Einstellungen konfigurieren.
Datum/Zeit/Energie sparen - Zeitzone einstellen.
Zeitzone einstellen.
Ort auswählen, der Ihrem Standort am nächsten liegt.
Zeitzone einstellen.
Wählt eine
Einstellung, um
diese ändern.
Kehrt zur
vorherigen
Anzeige des
Menüs zurück,
ohne Änderungen
vorzunehmen.
-12:00 Internationale Datumsgrenze West
-11:00 Samoa
-11:00 Universelle koordinierte Uhrzeit-11
1/16
-10:00 Hawaii
-09:00 Alaska
-08:00 Baja California
Abbrechen
OK
Bestätigt die
Einstellungen und
verlässt die
Anzeige.
HINWEIS
Änderungen der Einstellungen sind nur möglich, wenn Sie sich mit Administratorrechten
angemeldet haben.
Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten:
Modell
Login-Benutzername
Login-Passwort
3060i
3000
3000
3560i
3500
3500
Falls die Standard Einstellungen einer Funktion geändert wurden, ist es möglich, in der
jeweiligen Funktionsanzeige die Taste [Zurücks.] zu drücken, um die Änderungen sofort
wirksam werden zu lassen.
Siehe unter Einstellungen im Systemmenü auf den folgenden Seiten zur Änderung der
Einstellungen.
8-3
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Einstellungen im Systemmenü
Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungen, die im Systemmenü vorgenommen werden können. Um Einstellungen zu
ändern, wählen Sie den entsprechenden Menüpunkt, indem Sie in der Anzeige auf ihn tippen. Die Details der jeweiligen
Funktion wird in den folgenden Tabellen erläutert.
Menüpunkt
Beschreibung
Siehe Seite
Schnelleinstellung Assistent
Der Schnelleinstellung Assistent konfiguriert die Einstellungen für FAX
und Energiesparen.
auf Seite 2-36
Kassette/Universalzufuhr
Einstellungen
Auswahl von Papierformat und Medientyp für die Kassetten und die
Universalzufuhr.
auf Seite 8-7
Kassette 1 (bis 4)
Legt den Medientyp von Kassette 1 (bis 4) fest.
auf Seite 8-7
Universalzufuhr
Einstellungen
Legt den Medientyp der Universalzufuhr fest.
auf Seite 8-7
Einstellungen für allgemeingültige Funktionen des Geräts.
auf Seite 8-9
Sprache
Wählen Sie die Sprache in der Berührungsanzeige.
auf Seite 8-9
Standardanzeige
Legt die Betriebsart fest, die nach dem Einschalten erscheinen soll.
auf Seite 8-9
Ton
Legt die Signaltöne während des Gerätebetriebs fest.
auf Seite 8-9
Original/Papiereinstellungen
Ändert die Einstellungen für Originale und Papier.
auf Seite 8-11
Maßeinheit
Sie können für die Papierformate zwischen metrischem System (in
Europa) und Zoll System (für US Markt) umschalten.
auf Seite 8-15
Fehlerbehandlung
Legt fest, ob der Auftrag abgebrochen oder fortgesetzt werden soll,
wenn ein Fehler auftritt.
auf Seite 8-15
Ablagefach
Wählt das Ablagefach für Kopieraufträge und Druckaufträge aus
Dokumentenboxen oder von Computern sowie beim Faxempfang.
auf Seite 8-17
Bestätigung der Ausrichtung
Prüft die Ausrichtung des Originals.
auf Seite 8-17
Funktionsstandardwerte
Die Grundeinstellungen werden automatisch wieder eingestellt, wenn
das Gerät aufgeheizt hat oder die Taste [Zurücks.] gedrückt wird.
auf Seite 8-18
Allgemeine Einstellungen
Legt die Grundeinstellungen für Einstellungen zum Kopieren und Senden
fest. Wenn Sie häufig benutzte Funktionen als Grundeinstellungen
festlegen, wird die Abwicklung von Aufträgen vereinfacht.
Tastaturbelegung
Änderung der Tastatur in der Berührungsanzeige zur Eingabe von
Zeichen.
auf Seite 8-22
Systemstempel
Einstellung für Kopfzeile, Fußzeile und Stempelart.
auf Seite 8-22
Manuell Heften
Verändert die Einstellungen für das manuelle Heften.
auf Seite 8-27
Dok. pro Auftrag versetzen
Legen Sie fest, ob jeder Druckauftrag versetzt abgelegt werden soll.
auf Seite 8-27
Wenig Toner Alarmmenge
Legt einen Schwellwert für den Toneralarm fest.
auf Seite 8-27
Einseitige Dokum. versetzen
Legt fest, ob einseitige Dokumente sortiert abgelegt werden.
auf Seite 8-28
Status/Protokoll anzeigen
Legt die Art der Anzeige von Status und Protokollen fest.
auf Seite 8-28
Statusanzeige anpassen
Legt fest, welche Menüpunkte in der Statusanzeige für Druckaufträge
erscheinen.
auf Seite 8-28
Benutzung Funktionstaste
Legt fest, welche Funktionstasten in der Berührungsanzeige
eingeblendet werden.
auf Seite 8-29
Einstell. Mitteilungsfenster
Verändert die Einstellungen für das Mitteilungsfenster.
auf Seite 8-29
Remote-Druck
Verändert die Einstellungen für den Remote-Druck.
auf Seite 8-30
8-4
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Menüpunkt
Beschreibung
Siehe Seite
Startseite
Verändert die Einstellungen für die Startseite.
auf Seite 3-3
Kopieren
Einstellungen für den Kopierbetrieb.
auf Seite 8-31
Senden
Einstellungen für den Sendebetrieb.
auf Seite 8-32
Dokumenten-Box/Externer Speicher
Verändert die Einstellungen für Anwender-Box, Auftrags-Box, FAX-Box
und Abrufbox. Für Informationen zur FAX-Box und Abrufbox siehe in der
FAX Bedienungsanleitung.
auf Seite 8-37
FAX
Einstellungen für den Faxbetrieb. Weitere Informationen siehe in der
FAX Bedienungsanleitung.
―
Drucker
Beim Druck vom PC werden die Einstellungen normalerweise aus der
Anwendung vorgenommen, aus der der Druck erfolgt. Die folgenden
Einstellungen sind jedoch verfügbar, um die Standardeinstellungen des
Geräts zu verändern.
auf Seite 8-38
Bericht
Sie können Berichte ausdrucken, um Einstellungen, Protokolle und den
Status des Geräts zu überprüfen. Die Standardeinstellungen für den
Druck der Ergebnisberichte können konfiguriert werden.
auf Seite 8-40
Legt die Einstellungen für den Druck von Berichten und Protokollen fest.
auf Seite 8-40
Bericht drucken
Adminbericht-Einstellungen
Siehe FAX
Bedienungsanleitung.
Ergebnisbericht-Einstell.
auf Seite 8-41
Sende Auftragshistorie
auf Seite 8-42
Einstellung Login-Historie
auf Seite 8-43
Einst. Geräte-Login-Historie
auf Seite 8-44
Fehlerprotokoll sich. Komm.
auf Seite 8-45
Legt die System-Einstellungen des Geräts fest.
auf Seite 8-46
Netzwerk
Änderung der Netzwerk-Einstellungen.
auf Seite 8-46
Optionales Netzwerk
Legt die Einstellungen für die optionale Netzwerkkarte und das WLANKit fest.
auf Seite 8-50
Netzwerkkarte (Senden)
Bestimmt, welche Netzwerkkarte zum Senden und für das externe
Adressbuch verwendet werden soll.
auf Seite 8-52
Sicherheitsstufe
Die Einstellungen der Sicherheitsstufe ist in erster Linie eine Einstellung
für Wartungspersonal. Der Anwender braucht dieses Menü nicht zu
öffnen.
―
Einstellung
Schnittstellensperre
Diese Funktion ermöglicht das Abschalten einer Schnittstelle wie USBSchnittstelle oder optionale Schnittstelle.
auf Seite 8-53
Datensicherheit
Legt Einstellungen für die gespeicherten Daten der Geräte-Festplatte
und des Speichers fest.
auf Seite 8-53
Dokumentenüberwachung
Falls das Kopierschutz-Kit installiert ist, können Dokumente mit
persönlichen Informationen ohne Bedenken kopiert oder gesendet
werden.
auf Seite 8-54
Optionale Funktion
Optionale Anwendungen können auf dem System installiert werden.
auf Seite 8-55
System komplett neu starten
Startet die CPU neu, ohne den Hauptschalter auszuschalten. Dies ist
eine Maßnahme, die bei einem instabilen Systembetrieb getroffen wird.
(Wie bei einem Computer-Neustart.)
auf Seite 8-55
System/Netzwerk
8-5
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Menüpunkt
Beschreibung
Siehe Seite
Ziel bearbeiten
Legt Einstellungen für Adressbuch und Zielwahltasten fest. Weitere
Informationen zum Adressbuch siehe Speichern von Zielen im
Adressbuch auf Seite 3-40. Informationen zu Zielwahltasten siehe Ziel
auf Zielwahltaste speichern auf Seite 3-47.
auf Seite 8-56
Benutzer-Login/Kostenstellen
Legt Einstellungen für Benutzer-/Kostenstellenverwaltung fest. Details
zur Benutzerverwaltung siehe Benutzer-Login auf Seite 9-4. Details zur
Kostenstellenverwaltung siehe Kostenstellen auf Seite 9-29.
―
Benutzereigenschaften
Prüft und ändert Informationen der angemeldeten Benutzer.
auf Seite 8-57
Datum/Zeit/Energie sparen
Legt Einstellungen für Datum, Uhrzeit und Energiesparen fest.
auf Seite 8-57
Einstellungen/Wartung
Sie können die Druckqualität einstellen und Wartungsarbeiten am Gerät
durchführen.
auf Seite 8-61
Internet
Legt Internet-Einstellungen für die Anwendungen fest.
auf Seite 8-63
Anwendung
Legt Einstellungen für auf dem Gerät installierte optionale
Anwendungen fest.
auf Seite 8-63
8-6
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Kassette/Universalzufuhr Einstellungen
Dieses Menü legt Papierformat und Medientyp für die Kassetten und die Universalzufuhr fest.
Kassette1 (bis 4)
Kassette/Universalzufuhr Einstellungen
Kassette 1 (bis 4)
Stellen Sie das Papierformat ein, wenn festes Papierformat benutzt werden soll.
Einstellung
Papierformat
Mögliche Papierformate und Medientypen
Das Papierformat wird automatisch erkannt und ausgewählt.
Automatisch
Mögliche Werte: Metrisch, Zoll
Standard Formate 1
*1
Folgende Optionen werden angeboten:
Mögliche Werte:
Europäische Modelle: A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 x 340 mm
Standard Formate 2*1
Wählen Sie ein Standardformat außer dem Standard Format 1.
Mögliche Werte:
Europäische Modelle: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement, Oficio II, 8K,
16K-R, 16K
Medientyp
Wählen Sie einen Medientyp aus.
Normalpapier (52 bis 105 g/m2), Grobes, Pergament (52 bis 256 g/m2),
Recycling, Vorgedruckt*2, Fein, Farbiges, Gelochtes*2, Briefpapier*2, Dick
(106 g/m2 und mehr), Hohe Qualität und Anwender 1-8*3
*1 Bei Verwendung des optionalen Großraumkassettenunterschranks (2 x 1.500 Blatt) können nur die Formate A4, Letter und B5
verwendet werden.
*2 Zum Druck auf vorgedrucktem, gelochtem oder Briefpapier, siehe auch Sonderdruckmaterial auf Seite 8-13.
*3 Für andere Medientypen als Normalpapier, siehe auch Medientypeinstellung auf Seite 8-11. Wenn Papier aus der folgenden
Liste gewählt wird, können die jeweiligen Medientypen nicht gewählt werden.Wenn die Einstellungen des Papiergewichts aus der
folgenden Liste gewählt werden, kann das jeweilige Papier nicht gewählt werden.
Anwender 1 bis 8: "Sehr Schwer"
8-7
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Universalzufuhr Einstellungen
Kassette/Universalzufuhr Einstellungen
Universalzufuhr Einstellungen
Um den gewünschten Medientyp für die Universalzufuhr einzustellen, geben Sie das Papierformat an.
Menüpunkt
Papierformat
Automatisch
Beschreibung
Das Papierformat wird automatisch erkannt und ausgewählt.
Mögliche Werte: Metrisch, Zoll
Standard Formate 1
Folgende Optionen werden angeboten:
Mögliche Werte:
Europäische Modelle: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4-R, B5-R, B5, B6-R, Folio,
216 bis 340 mm
Standard Formate 2
Wählen Sie ein Standardformat*1 außer dem Standard Format 1.
Mögliche Werte:
Europäische Modelle: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement, Executive,
Oficio II, 8K, 16K-R, 16K
Andere
Wählen Sie unter den Nicht-Standard Formaten und Spezialformaten.
Mögliche Werte: ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6,
Umschlag Monarch, Umschlag DL, Umschlag C5, Umschlag C4, Hagaki,
Oufuku Hagaki, Youkei 4 und Youkei 2
Formateingabe
Geben Sie das Format ein, das in den Standardformaten nicht enthalten ist.
Mögliche Werte:
Europäische Modelle
X: 148 bis 432 mm (in 1 mm-Stufen)
Y: 98 bis 297 mm (in 1 mm-Stufen)
X=Länge, Y=Breite
Vertikale Ausrichtung
Horizontale Ausrichtung (-R)
X
X
Y
Medientyp
Y
Wählen Sie einen Medientyp aus.
Mögliche Werte: Normalpapier (52 bis 105 g/m2), Folien, Grobes, Pergament
(52 bis 256 g/m2), Etiketten, Recycling, Vorgedrucktes*2, Fein, Karteikarte,
Farbiges, Gelochtes*2, Briefpapier*2, Dick (106 g/m2 und mehr),
Briefumschläge, Beschichtet, Hohe Qualität, Anwender 1-8
*1 Zum Wechsel auf andere Medientypen als "Normalpapier", siehe auch Medientypeinstellung auf Seite 8-11.
*2 Zum Druck auf vorgedrucktem, gelochtem oder Briefpapier, siehe auch Sonderdruckmaterial auf Seite 8-13.
HINWEIS
Ist das optionale FAX-Kit installiert, können folgende Medientypen zum Ausdruck empfangener Faxe verwendet
werden.
Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling, Fein, Karteikarten, Farbiges, Umschläge, Dick, Beschichtet,
Hohe Qualität und Anwender 1 bis 8
8-8
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Allgemeine Einstellungen
Einstellungen für allgemeingültige Funktionen des Geräts.
Sprache
Allgemeine Einstellungen
Sprache
Menüpunkt
Beschreibung
Wählen Sie die Sprache in der Berührungsanzeige.
Sprache
Standardanzeige
Allgemeine Einstellungen
Standardanzeige
Menüpunkt
Standardanzeige
Beschreibung
Hier wählen Sie die Betriebsart, die nach dem Einschalten erscheinen soll.
Mögliche Werte: Startseite, Kopieren, Senden, FAX*1, Status, Anwender-Box, Auftrags-Box,
Externer Speicher, FAX-Box*1, Programm, Startschirm (Vergrößerung), Anzeige vergrößern
Kopie, Anzeige größer Senden, Zugriffsanzeige FAX*1, Internetbrowser*2, Anwendungsname*3
HINWEIS
Falls unter [Energ.spar Bereitschaftstufe] die Einstellung [Energiespar-Bereitschaft] benutzt
wird, wählen Sie in der Eingangsanzeige [Startseite].
Details finden Sie unter Energiespar Bereitschaftsstufe auf Seite 2-33.
*1
Wird nur angezeigt, wenn das optionale FAX-Kit installiert ist.
*2
Für die Einstellungen des Internetbrowsers siehe Internet auf Seite 8-63.
*3
Es wird die laufende Anwendung angezeigt. Details finden Sie unter Anwendungen auf Seite 5-10.
Ton
Allgemeine Einstellungen
Ton
Menüpunkt
Warnton
Lautstärke
Beschreibung
Mit dieser Funktion können Sie Signaltöne während des Gerätebetriebs festlegen.
Lautstärke des Signaltons einstellen.
Mögliche Werte: 0 (Stumm), 1 (Minimal), 2, 3 (Mittel), 4, 5 (Maximal)
Tastendruck
Beim Drücken der Tasten auf dem Bedienfeld und beim Tippen auf die Tasten auf der
Berührungsanzeige ist ein Piepton zu hören.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Auftragsende
Erfolgreiche Aufträge werden mit einem Ton bestätigt.
Mögliche Werte: Aus, Ein, Nur Faxempfang*
Bereit
Das Ende der Aufwärmphase wird mit einem Ton bestätigt.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Warnung
Bei Auftreten eines Fehlers wird ein Warnton ausgeben.
Mögliche Werte: Aus, Ein
USB Tastatur
Beim Druck einer Taste wird ein Ton ausgegeben.
Mögliche Werte: Aus, Ein
*
FAX-Lautsprecherlautst.*
Weitere Informationen siehe in der FAX Bedienungsanleitung.
FAX-Mithörlautstärke*
Weitere Informationen siehe in der FAX Bedienungsanleitung.
Wird nur angezeigt, wenn das optionale FAX-Kit installiert ist.
8-9
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Tastaturbelegung
Allgemeine Einstellungen
Tastaturbelegung
Menüpunkt
Tastaturbelegung
Beschreibung
Legt die Belegung der Tastatur fest.
Mögliche Werte: QWERTY, QWERTZ, AZERTY
8-10
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Original-/Papier-Einstellungen
Allgemeine Einstellungen
Original-/Papier-Einstellungen
Menüpunkt
Anwender-Originalformat
Beschreibung
Stellt häufig gebrauchte Originalgrößen ein.
Um ein anwenderdefiniertes Format zu speichern, tippen Sie auf [Ein] und geben das
gewünschte Format ein. Die Optionen für die Anwenderformate werden auf der
Berührungsanzeige angezeigt, damit Sie das entsprechende Originalformat auswählen
können. Bis zu vier anwenderdefinierte Papierformate können hinzugefügt werden.*
Mögliche Werte:
Anwender 1 bis 4: Aus, Ein
Formateingabe:
Europäische Modelle
X: 50 bis 432 mm (in 1 mm Stufen)
Y: 50 bis 297 mm (in 1 mm Stufen)
X=Länge, Y=Breite
Vertikale Ausrichtung
Horizontale Ausrichtung (-R)
X
X
Y
Anwender-Papierformat
Y
Sie können bis zu vier häufig benutzte Nicht Standard Papierformate voreinstellen.
Um ein anwenderdefiniertes Format zu speichern, tippen Sie auf [Ein] und geben das gewünschte
Format ein. Die Optionen für die Anwenderformate werden auf der Berührungsanzeige angezeigt,
damit Sie das entsprechende Papierformat für die Universalzufuhr auswählen können. Bis zu vier
anwenderdefinierte Papierformate können hinzugefügt werden.
Wählen Sie den Medientyp für jede Papiergröße aus. Wählen Sie [Medientyp] aus und geben
die Papiersorte ein.
Mögliche Werte:
Anwender 1 bis 4: Aus, Ein
Formateingabe:
Europäische Modelle
X: 148 bis 432 mm (in 1 mm Stufen)
Y: 98 bis 297 mm (in 1 mm Stufen)
X=Länge, Y=Breite
Vertikale Ausrichtung
Horizontale Ausrichtung (-R)
X
X
Y
Y
Medientyp: Normalpapier, Folien, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling, Vorgedruckt, Fein,
Karteikarte, Farbiges, Gelochtes, Briefpapier, Dick, Umschlag, Beschichtet, Hohe Qualität, Anwender 1-8
Medientypeinstellung
Bestimmt das Gewicht für jeden Medientyp.
Für Anwender 1-8 können die Einstellungen für Duplexdruck und Medientyp geändert werden.
Hinweise zu den Einstellungen der oben genannten Punkte finden Sie unter
Medientypeinstellung auf Seite 8-14.
8-11
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Menüpunkt
Standard-Papierquelle
Beschreibung
Wählen Sie eine Papierkassette als Standard Einstellung.
Mögliche Werte: Kassette 1 bis 4, Universalzufuhr
HINWEIS
[Kassette 3] und [Kassette 4] werden angezeigt, wenn diese Optionen installiert sind.
[Kassette 3]: Wenn der Kassettenunterschrank (2 x 500 Blatt) oder der
Großraumkassettenunterschrank (2 x 1.500 Blatt) installiert ist
[Kassette 4]: Wenn der Kassettenunterschrank (2 x 500 Blatt) oder der
Großraumkassettenunterschrank (2 x 1.500 Blatt) installiert ist
Auto. Umschalten
Falls der optionale Großraumkassettenunterschrank gewählt wird, kann der Papiereinzug auf
eine andere Großraumkassette umschalten.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Autom. Originalerkennnung
(Nur bei europäischen Versionen)
A6/Hagaki
Die automatische Originalerkennung von Spezialformaten oder Nicht-Standardformaten ist
möglich.
Da A6 und Hagaki ähnliches Format haben, wählen Sie eines dieser beiden Formate für die
automatische Erkennung.
Mögliche Werte: A6, Hagaki
Folio
Legt fest, ob das Format Folio automatisch erkannt werden soll.
Mögliche Werte: Aus, Ein
11 × 15"
Legt fest, ob das Format 11×15" automatisch erkannt werden soll.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Medium für Auto (S/W)
Bestimmt das Standard-Medienformat für die automatische Auswahl, wenn die Papierauswahl
auf [Automatisch] gesetzt ist. Wenn Sie [Normalpapier] wählen, muss die Papierquelle Papier
im Normalformat enthalten. Wählen Sie [Alle Medien], wenn in der Papierquelle alle
Medientypen in bestimmten Formaten enthalten sind.
Mögliche Werte: Alle Medien, Normalpapier, Folien, Pergament, Grobes, Etiketten,
Recycling, Vorgedruckt, Fein, Karteikarte, Farbiges, Gelochtes, Briefpapier, Umschlag,
Dick, Beschichtet, Hohe Qualität, Anwender 1 bis -8
8-12
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Menüpunkt
Papierquelle für Deckbl.
Beschreibung
Legt die Papierquelle fest, in der sich das Deckblatt für die Deckblatt-Funktion befindet.
Mögliche Werte: Kassette 1 bis 7, Universalzufuhr
HINWEIS
[Kassette 3] und [Kassette 4] werden angezeigt, wenn diese Optionen installiert sind.
[Kassette 3]: Wenn der Kassettenunterschrank (2 x 500 Blatt) oder der
Großraumkassettenunterschrank (2 x 1.500 Blatt) installiert ist
[Kassette 4]: Wenn der Kassettenunterschrank (2 x 500 Blatt) oder der
Großraumkassettenunterschrank (2 x 1.500 Blatt) installiert ist
Sonderdruckmaterial
Wenn Sie auf vorgelochtem Papier, Vordrucken oder Briefpapier drucken, sind die Stanzlöcher
eventuell nicht richtig ausgerichtet oder die Druckrichtung ist umgekehrt, je nachdem wie die
Originale eingelegt sind und welche Kopierfunktionen verwendet werden. In diesem Fall
wählen Sie [Druckausrichtung anpassen], um die Druckrichtung entsprechend einzustellen.
Wenn die Ausrichtung des Papiers nicht wichtig ist, wählen Sie [Priorität Geschwindigkeit].
Wenn Sie [Druckausrichtung anpassen] wählen, legen Sie das Papier wie nachstehend
beschrieben ein.
Beispiel: Kopieren auf Briefpapier
Original
Papier
Endbearbeitung
Kassette
Universalzufuhr
Original
Papier
Endbearbeitung
Kassette
Universalzufuhr
Mögliche Werte: Druckausrichtung anpassen, Priorität Geschwindigkeit
8-13
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Medientypeinstellung
Die folgenden Einstellungen können ausgewählt werden. J (standard): Standard Einstellung, J: Möglich, N: Nicht
möglich
Papier
Gewicht
Gewicht (g/m2),
Medientyp
Leicht*1
52 g/m2
bis
59 g/m2
Normal
1*1
60 g/m2
bis
74 g/m2
Normal
2*1
75 g/m2
bis
90 g/m2
Normal
3*1
91 g/m2
bis
105 g/m2
Schwer
1*1
106 g/m2
bis
128 g/m2
Schwer 2
Schwer 3
129 g/m2
bis
163 g/m2
164 g/m2
bis
256 g/m2
Sehr
schwer
Folien
Normal
J
J
J
(standard)
J
N
N
N
N
Grobes
J
J
J
J
(standard)
J
J
J*2
N
Pergament
J
J
J
J
J
(standard)
J
J*2
N
Etiketten
J*2
J*2
J*2
J*2
J*2
J*2
(standard)
J*2
N
Recycling
J
J
J
(standard)
J
N
N
N
N
Vorgedruckt
J
J
J
J
J
(standard)
J
J*2
N
Fein
J
J
J
J
(standard)
J
J
J*2
N
Karteikarte
N
N
N
N
J*2
J*2
J*2
(standard)
N
Farbiges
J
J
J
J
(standard)
N
N
N
N
Gelochtes
J
J
J
(standard)
J
N
N
N
N
Briefpapier
J
J
J
J
J
(standard)
J
J*2
N
Umschläge
N
N
N
N
J*2
J*2
(standard)
J*2
N
Dick
N
N
N
N
J
J
(standard)
J*2
N
Beschichtet
J*2
J*2
J*2
J*2
J*2
(standard)
J*2
J*2
N
Hohe Qualität
J
J
J
(standard)
J
J
J
N
N
Folien
N
N
N
N
N
N
N
J*2
(standard)
Anwender 1-8
J
J
J
(standard)
J
J
J
J
J*2
*1 Die maximale Anzahl der heftbaren Blätter hängt vom Papiergewicht ab. Hinweise finden Sie unter 1.000 Blatt
Dokumentenfinisher (optional) auf Seite 11-26 und 3.000 Blatt Dokumentenfinisher (optional) auf Seite 11-27.
*2 Dieser Medientyp kann nicht für die Kassetten ausgewählt werden.
8-14
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Für Anwender 1-8 können die Einstellungen für Duplexdruck und Medientyp geändert werden.
Menüpunkt
Duplexdruck
Beschreibung
Nicht zulassen
Duplexdruck nicht gestattet.
Zulassen
Duplexdruck gestattet.
Name
Ändert die Bezeichnung für Anwender 1-8. Es sind maximal 16 Zeichen möglich. Wenn der
Medientyp für die Universalzufuhr ausgewählt wird, erscheint der Name nach der Änderung.
Zeicheneingabe (Seite 11-9)
Maßeinheit
Allgemeine Einstellungen
Maßeinheit
Menüpunkt
Beschreibung
Sie können für die Papierformate zwischen metrischem System (in Europa) und Zoll System
(für US Markt) umschalten.
Maßeinheit
Mögliche Werte: mm, Zoll
Fehlerbehandlung
Allgemeine Einstellungen
Fehlerbehandlung
Menüpunkt
Fehler bei Duplexdruck
Beschreibung
Legen Sie fest, was zu tun ist, wenn für das gewünschte Papierformat und den eingestellten
Medientyp kein Duplexdruck möglich ist.
Mögliche Werte:
1-seitig: Einseitig drucken
Fehler anzeigen: Eine Fehlermeldung für den Druckabbruch wird im Display angezeigt.
Endbearbeitungsfehler
Ist für das Papierformat oder den Medientyp keine Endverarbeitung wie Heften, Lochen,
versetzt Sortieren oder Bilddrehung möglich, legen Sie hier die weitere Vorgehensweise des
Geräts fest.
Mögliche Werte:
Ignorieren: Die Einstellung wird ignoriert und der Druckauftrag wird ausgeführt.
Fehler anzeigen: Eine Fehlermeldung für den Druckabbruch wird im Display angezeigt.
Fehler Heftklammern leer
Legen Sie fest, was zu tun ist, wenn während des Drucks die Heftklammern zur Neige gehen.
Mögliche Werte:
Ignorieren: Der Druck wird ohne Heften fortgesetzt.
Fehler anzeigen: Eine Fehlermeldung für den Druckabbruch wird im Display angezeigt.
HINWEIS
Zum Heften benötigen Sie den optionalen 1.000 Blatt oder 3.000 Blatt Dokumentenfinisher.
8-15
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Menüpunkt
Zu viele verarbeitete Seiten
Beschreibung
Legen Sie fest, was zu tun ist, wenn während des Drucks die Heftstärke oder Versatzmenge
überschritten wird.
Mögliche Werte:
Ignorieren: Der Druck wird ohne Endverarbeitung fortgesetzt.
Fehler anzeigen: Eine Fehlermeldung für den Druckabbruch wird im Display angezeigt.
HINWEIS
Zum Heften benötigen Sie den optionalen 1.000 Blatt oder 3.000 Blatt Dokumentenfinisher.
Locherbehälter voll
Legen Sie fest, was zu tun ist, wenn der Locherbehälter beim Drucken voll wird.
Mögliche Werte:
Ignorieren: Der Druck wird ohne Lochen fortgesetzt.
Displayfehler: Eine Fehlermeldung für den Druckabbruch wird im Display angezeigt.
HINWEIS
Zum Heften benötigen Sie den optionalen 1.000 Blatt oder 3.000 Blatt Dokumentenfinisher und
die optionale Locheinheit.
Papiergrößenfehler
Legt fest, was zu tun ist, wenn das Papierformat oder der Medientyp beim Druck vom
Computer nicht mit der gewählten Kassette oder Universalzufuhr übereinstimmt.
Mögliche Werte:
Ignorieren: Die Einstellung wird ignoriert und der Druckauftrag wird ausgeführt.
Fehler anzeigen: Eine Fehlermeldung für den Druckabbruch wird im Display angezeigt.
Falsches Papier eingelegt
Diese Einstellung legt fest was passiert, wenn das eingestellte Papierformat der Kassette nicht
mit dem Format des eingezogenen Papiers übereinstimmt.
Mögliche Werte:
Ignorieren: Die Einstellung wird ignoriert und der Druckauftrag wird ausgeführt.
Fehler anzeigen: Eine Fehlermeldung für den Druckabbruch wird im Display angezeigt.
Papierstau vor Heften
Die Seite von der aus der Auftrag wieder nach der Fehlerbehebung gestartet wird, kann
ausgewählt werden.
Mögliche Werte:
Fortsetzung obere Seite: Der Druck wird von der ersten Seite wieder aufgenommen.
Fortsetz. gestaute Seite: Der Druck wird von der gestauten Seite an wieder
aufgenommen.
HINWEIS
Zum Heften benötigen Sie den optionalen 1.000 Blatt oder 3.000 Blatt Dokumentenfinisher.
8-16
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Ablagefach
Allgemeine Einstellungen
Ablagefach
Menüpunkt
Beschreibung
Wählen Sie das Ablagefach für Kopieraufträge und Druckaufträge aus Anwender-Boxen oder
von Computern sowie beim Faxempfang.
Ablagefach
Mögliche Werte:
Inneres Fach: Das Papier wird in der inneren Ablage des Geräts ausgeworfen. Dies wird
angezeigt, wenn der optionale 1.000 Blatt oder 3.000 Blatt Dokumentenfinisher nicht
installiert ist.
Fach A, Fach B:
Ablage im Fach A und B des optionalen 3.000 Blatt Dokumentenfinishers.
Dokumentenfinisher Ablage:
Ablage im Fach des optionalen 1.000 Blatt Dokumentenfinishers.
Job Separator: Ausgabe im inneren Job Separator.
Fach 1 bis 7: Ausgabe in die Fächer 1 bis 7 (Fach 1 befindet sich oben) des optionalen
Mailbox Sorters.
HINWEIS
Wurde [Schwer 3] (164 g/m2 oder mehr) als Papiergewicht bestimmt und der optionale Mailbox
Sorter als Ablagefach gewählt, wird ein mögliches Ablagefach automatisch ausgewählt.
Der Druck von empfangenen Faxen kann festgelegt werden, wenn das optionale FAX-Kit
installiert ist.
Bestätigung der Ausrichtung
Allgemeine Einstellungen
Bestätigung der Ausrichtung
Menüpunkt
Bestätigung der Ausrichtung
Beschreibung
Legen Sie fest, ob bei folgenden Funktionen eine Bestätigungsanzeige zur Ausrichtung des
angelegten Originals angezeigt werden soll.
Hinweise finden Sie unter Originalausrichtung auf Seite 6-19.
•
Zoom (XY Zoom)
•
Seitenzahl
•
Duplex
•
Broschüre
•
Rand/Zentrieren
•
Heften/Lochen (optional)
•
Randlöschung
•
2-seitig/Buchoriginal
•
Kombinieren
•
Textstempel
•
Memoseite
•
Eingangsstempel
Mögliche Werte: Aus, Ein
8-17
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Funktionsstandardwerte
Allgemeine Einstellungen
Funktionsstandardwerte
Menüpunkt
Originalausrichtung
Beschreibung
Legt die Grundeinstellung für die Originalausrichtung fest.
Mögliche Werte: Oberkante oben, Oberkante links
Originalvorlage (Kopieren)
Legt die Standard Originalvorlage für die Kopie fest.
Mögliche Werte: Text+Foto (Drucker), Text+Foto (Broschüre), Foto (Drucker), Foto
(Broschüre), Foto (Fotopapier), Text, Text (Feine Linien), Grafik/Karte (Drucker), Grafik/
Karte (Zeitschrift)
Originalvorlage (Send/Speich)
Legt die Standard Originalvorlage für Senden oder Dokumentenbox fest.
Mögliche Werte: Text + Foto, Foto, Text, Text (für OCR)
Scanauflösung
Wählen Sie die Standardauflösung für das Scannen.
Mögliche Werte: 600×600dpi, 400×400dpi Ultrafein, 300×300dpi, 200×400dpi Superfein,
200×200dpi Fein, 200×100dpi Normal
Auflösung Faxsendung*
Weitere Informationen siehe in der FAX Bedienungsanleitung.
Farbauswahl
Legt die Standardeinstellung für das Scannen von farbigen Dokumenten fest.
Mögliche Werte: Auto.Farbe (Farbe/Grau), Auto.Farbe (Farbe&S/W), Mehrfarbig,
Graustufen, Schwarz/weiß
Dateiformat
Legt das Standard-Dateiformat von eingescannten Originalen fest.
Mögliche Werte: PDF, TIFF, JPEG, XPS, Hoch komp. PDF
Dateitrennung
Legt die Standardeinstellung für die Dateitrennung von Seiten fest.
Mögliche Werte: Aus, Jede Seite
Hintergrhelligk.(Kopieren)
Legt einen Standardwert für die Hintergrundhelligkeit der Kopie fest.
Mögliche Werte: Aus, Automatisch, Manuell (Dunkler 5)
Hintergr.(Senden/Speich.)
Legt die Standardeinstellung für die Hintergrundhelligkeit beim Senden und Speichern fest.
Mögliche Werte: Aus, Automatisch, Manuell (Dunkler 5)
Durchsch. meiden (Kopie)
Legt die Standardeinstellung für Durchscheinen vermeiden in der Kopie fest.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Durchsch. meid(Send/Spei)
Legt die Standardeinstellung für Durchscheinen vermeiden beim Senden und Speichern fest.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Zoom
Wählt den Zoomfaktor, um das Papierformat oder das Sendeformat nach Auflegen des
Originals zu ändern.
Mögliche Werte: 100%, Automatisch
Standard Randlöschung
Gibt die standardmäßig zu löschende Randbreite ein.
Mögliche Werte:
Europäische Modelle: 0 bis 50 mm (in 1 mm Stufen)
HINWEIS
Legt die standardmäßig zu löschende Randbreite fest, um dunkle Schatten an den "Rändern"
zu löschen. Um dunkle Schatten in der Mitte des Original zu löschen, geben Sie den
"Bundsteg" an.
Randlöschung Rückseite
Legt die Randlöschmethode für die Rückseite fest.
Mögliche Werte: Wie Vorderseite, Nicht löschen
8-18
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Menüpunkt
Standardmäßiger Rand
Beschreibung
Legt den standardmäßigen Rand ein fest.
Mögliche Werte:
Europäische Modelle
Links/Rechts:-18 bis 18 mm (in 1 mm Stufen)
Oben/Unten: -18 bis 18 mm (in 1 mm Stufen)
Autom. Bilddrehung (Kopie)
Legt die Einstellungen für die automatische Bilddrehung fest.
Mögliche Werte: Aus, Ein
EcoPrint
Legt die EcoPrint Standard Einstellung fest.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Tonersparstufe (EcoPrint)
Legt die Tonersparstufe für EcoPrint fest.
Mögliche Werte: [1] (Niedrig) bis [5] (Hoch)
HINWEIS
Das Anheben des Werts reduziert den Tonerverbrauch, aber die Qualität verschlechtert sich.
Hoch kompr. PDF-Bild
Legt den Standard für die Komprimierung einer PDF Datei fest.
Mögliche Werte: Priorität Komprimierung, Standard, Priorität Qualität
Farb-TIFF-Komprimierung
Legt die Komprimierungsstufe zum Versand von farbigen Dokumenten im TIFF-Format fest.
Mögliche Werte: [TIFF V6], [TTN2]
Bildqualität (Dateiformat)
Legt die Standard-PDF/TIFF/JPEG/XPS-Dateiqualität fest.
Mögliche Werte: 1 Niedr. Qualität (Hoch kompr.) bis 5 Hohe Qualität (Niedr. kompr.)
Gruppieren/Versetzte Ausgabe
Legt die Standardeinstellungen für die gruppierte/versetzte Ausgabe fest.
Mögliche Werte:
Gruppieren: Aus, Ein
Versetzt: Aus, Jede Seite (Wenn für Gruppieren [Aus] eingestellt wurde, wird [Jede
Seite] versetzt ausgegeben.)
JPEG/TIFF Druck
Legt die Bildgröße (Auflösung) fest, wenn Sie eine JPEG- oder TIFF-Datei drucken wollen.
Mögliche Werte: An Papierformat anpassen, Bildauflösung oder An Druckauflösung
anpass..
XPS Seitengenau
Legt den Standardwert für die XPS Seitengenauigkeit fest.
Mögliche Werte: Aus, Ein
PDF/A
Legt die Standardeinstellung für das Speichern von Dokumenten im PDF/A Standard fest.
Mögliche Werte: Aus, PDF/A-1a, PDF/A-1b
Mehrfach-Scan (ohne FAX)
Der Mehrfach-Scan erlaubt das Einscannen mehrer Originale oder Originalstapel, die dann als
ein Auftrag verarbeitet werden.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Mehrfach-Scan (FAX)*
Weitere Informationen siehe in der FAX Bedienungsanleitung.
Dateinameneingabe
Legt einen Dateinamen als Standard für Aufträge fest. Zusätzliche Informationen wie Datum
und Uhrzeit oder Auftragsnummer (Job-Nr.) können ebenfalls festgelegt werden.
Mögliche Werte:
Dateiname: Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.
Zusatzinfo: Keine, Datum/Zeit, Job-Nr., Job-Nr. & Datum/Zeit,
Datum/Zeit & Job-Nr.
8-19
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Menüpunkt
E-Mail Betreff/Nachricht
Beschreibung
Legt den Betreff und die Nachricht fest, die automatisch eingefügt werden (Standard-Betreff
und Standard-Nachricht), wenn eingescannte Originale per E-Mail versendet werden. Es
können drei Nachrichten gespeichert werden. Diese Vorlagen können beim Senden
ausgewählt werden.
Mögliche Werte:
Betreff: Bis zu 60 Zeichen können eingeben werden.
Nachricht 1 bis 3: Bis zu 500 Zeichen können eingegeben werden.
Betreff/Text i-FAX
Geben Sie den Betreff und die Nachricht ein, die automatisch eingefügt werden (StandardBetreff und Standard-Nachricht), wenn eingescannte Originale per i-FAX versendet werden.
Mögliche Werte:
Betreff: Bis zu 60 Zeichen können eingeben werden.
Nachricht: Bis zu 500 Zeichen können eingeben werden.
HINWEIS
Diese Anzeige erscheint nur, wenn das optionale FAX-Kit installiert ist.
Internet FAX Kit(A) "Internet FAX-Kit" (Seite 11-6)
Arbeitsweise Vorlag.einzug
Legt die Arbeitsweise des Vorlageneinzugs fest, wenn Vorlagen eingezogen werden.
Mögliche Werte: Geschwindigkeit Priorität, Priorität Qualität
HINWEIS
Falls die Dokumentenüberwachung auf [Ein] steht, wird diese Funktion nicht angezeigt.
OCR Texterkennung
Legt fest, ob eine OCR Texterkennung erfolgen soll.
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
Die Funktion steht nur zur Verfügung, wenn das optionale OCR Scan Activation Kit installiert ist.
Scan Extension Kit(A) "OCR Scan Aktivierungs-Kit" (Seite 11-6)
Vorrangige OCR-Sprache
Legt die Standard Sprache für die Texterkennung fest. ([Englisch] ist die Standard Einstellung.)
Wählen Sie eine Sprache zur Erkennung aus der Berührungsanzeige aus.
HINWEIS
Die Funktion steht nur zur Verfügung, wenn das optionale OCR Scan Activation Kit installiert ist.
Scan Extension Kit(A) "OCR Scan Aktivierungs-Kit" (Seite 11-6)
Autom. Bilddrehung (OCR)
Legt die Einstellung für die automatische Bilddrehung bei OCR fest.
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
Die Funktion steht nur zur Verfügung, wenn das optionale OCR Scan Activation Kit installiert ist.
Scan Extension Kit(A) "OCR Scan Aktivierungs-Kit" (Seite 11-6)
Falls Sie häufig Originalstapel mit unterschiedlicher Ausrichtung einlegen, setzen Sie diese
Einstellung auf [Ein].
8-20
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Menüpunkt
Wiederholungskopie
Beschreibung
Legt den Standardwert für die Kopienwiederholung fest.
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
Diese Funktion wird nicht angezeigt, wenn das optionale Data Security Kit installiert ist.
Diese Funktion wird nicht angezeigt, wenn die Aufbewahrung von Wiederholungsaufrägen auf
null gesetzt ist.
Leere Seiten auslassen
Legt die Einstellungen für das Löschen leerer Seiten fest.
Mögliche Werte: Aus, Ein
*
Wird nur angezeigt, wenn das optionale FAX-Kit installiert ist.
8-21
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
USB-Tastatur-Typ
Allgemeine Einstellungen
USB-Tastatur-Typ
Menüpunkt
Typ USB Tastatur
Beschreibung
Legt die Einstellungen für eine angeschlossene USB-Tastatur fest.
Mögliche Werte: US-Englisch, US-Englisch mit Euro, Französisch, Deutsch
Systemstempel
Allgemeine Einstellungen
Systemstempel
Menüpunkt
Allgemein
Beschreibung
Legt die Einstellungen für Stempel fest.
Text (Textstempel)
Tippen Sie auf [Hinzufüg/Bearbeit], um einen Text als Vorlage einzugeben. Bis zu 8 Vorlagen
können gespeichert werden. Tippen Sie auf [Löschen], um eine Vorlage zu löschen.
Schriftart (Seitenzahl)
Legt die Schriftgröße der Seitenzahl im Ausdruck fest.
Mögliche Werte: 6,0 bis 64,0 Punkt
Schriftart
(Eingangsstempel)
Wird der Eingansstempel (Bates) benutzt, kann die Schriftgröße gewählt werden.
Schriftart (Textstempel)
Legt die Schriftgröße des Stempels im Ausdruck fest.
Mögliche Werte: 6,0 bis 64,0 Punkt
Mögliche Werte: 6,0 bis 64,0 Punkt
8-22
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Menüpunkt
Beschreibung
Der folgende Abschnitt beschreibt die Einstellungen für Stempel, wenn ein Dokument gedruckt wird.
Druckaufträge
Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, wechseln Sie zur Kopieren oder
Anwender-Box Anzeige im Systemmenü und drücken Sie die Taste [Zurücks.].
Legt fest, ob ein Textstempel in alle Druckaufträge eingedruckt werden soll.
Textstempel
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
Wurde die Einstellung [Ein] gewählt, können die Textstempel-Einstellungen für den Ausdruck
nicht geändert werden.
Textstempel bearbeiten
Stempel
Bestimmen Sie den Standard Textstempel.
Wählen Sie einen Text, der aus den Vorlagen eingedruckt werden soll oder tippen Sie auf
[Stempel], um maximal 32 Zeichen einzugeben.
HINWEIS
Die vorab gespeicherten Vorlagen erscheinen. Weitere Hinweise zum Speichern von Vorlagen
siehe Text (Textstempel) auf Seite 8-22.
Stempelart
Legt die Art des Textstempels fest.
Mögliche Werte: Jede Druckseite, Jede Originalseite
Position
Legt die Position des Stempels fest.
Mögliche Werte: Oben links, Oben Mitte, Oben rechts, Mitte links, Mittig, Mitte rechts,
Unten links, Unten Mitte, Unten rechts, Detail
HINWEIS
Tippen Sie auf [Detail], um die Stempelposition und den Winkel über Zahlenwerte einzugeben.
Bestimmen Sie die Position des Stempels, wenn dieser im Duplexdruck auf der Rückseite
erscheint.
Schriftart
Legt die Schriftart des eingedruckten Textstempels fest.
Mögliche Werte:
Format: Die Schriftgrößen, die in Schriftart (Textstempel) auf Seite 8-22 gespeichert
wurden, werden angezeigt.
Zeichenrand: Aus, Kreis, Rechteck, Unterstrichen
Stil: Kein, Fett, Kursiv, Fett/Kursiv
Schriftart: Courier, Letter Gothic
Farbe: Schwarz, Rot, Grün, Blau, Cyan, Magenta, Yellow, Weiß
Helligkeit: 10 bis 100% (in 10% Schritten)
Muster anzeigen: Transparent, Ausschnitt, Überschreiben
8-23
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Menüpunkt
Eingangsstempel
Beschreibung
Legt fest, ob ein Eingangsstempel (Bates) in alle Druckaufträge eingedruckt werden soll.
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
Wurde die Einstellung [Ein] gewählt, können die Eingangsstempel-Einstellungen für den
Ausdruck nicht geändert werden.
Eingangsstempel
bearbeiten
Bestimmen Sie den Standard Eingangsstempel.
Mögliche Werte: Datum, Benutzername, Seriennummer, Nummerierung, Text 1, Text 2,
Datumsformat, Standard Nummerierung, Position, Schriftart
HINWEIS
Bei Auswahl von [Text 1] oder [Text 2] tippen Sie auf [Ändern] darunter und geben den Text für
den Eindruck mit maximal 32 Zeichen ein.
Haben Sie [Datum] gewählt, tippen Sie auf [Datumsformat], um die Datumsart festzulegen.
Bei Auswahl von [Nummerierung] tippen Sie auf [Standard Nummerierung.] und geben die
Startzahl für die Nummer (1 bis 9.999.999) ein.
Tippen Sie [Detail], um die Stempelposition über Zahlenwerte einzugeben. Bestimmen Sie die
"Position" des Stempels, wenn dieser im Duplexdruck auf der Rückseite erscheint.
Sie können Einstellungen für den Textstempel für die Versendung festlegen.
Sendeaufträge
Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, wechseln Sie für die Versendung zur
Senden oder Anwender-Box Anzeige im Systemmenü und drücken Sie die Taste [Zurücks.].
Legt fest, ob ein Textstempel in alle Sendeaufträge eingedruckt werden soll.
Textstempel
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
Wurde die Einstellung [Ein] gewählt, können die Textstempel-Einstellungen für den Versand
nicht geändert werden.
Textstempel bearbeiten
Stempel
Bestimmen Sie den Standard Textstempel.
Wählen Sie einen Text, der aus den Vorlagen eingedruckt werden soll oder tippen Sie auf
[Stempel], um einen Text mit maximal 32 Zeichen einzugeben.
HINWEIS
Die vorab gespeicherten Texte erscheinen. Weitere Hinweise zum Speichern von Vorlagen
siehe Text (Textstempel) auf Seite 8-22.
Position
Legt die Position des Stempels fest.
Mögliche Werte: Oben links, Oben Mitte, Oben rechts, Mitte links, Mittig, Mitte rechts,
Unten links, Unten Mitte, Unten rechts, Detail
HINWEIS
Tippen Sie auf [Detail], um die Stempelposition über Zahlenwerte einzugeben und den Winkel
festzulegen.
Schriftart
Legt die Schriftart des eigeblendeten Textstempels fest.
Mögliche Werte:
Format: Die Schriftgrößen, die in Schriftart (Textstempel) auf Seite 8-22 gespeichert
wurden, werden angezeigt.
Zeichenrand: Aus, Kreis, Rechteck, Unterstrichen
Stil: Kein, Fett, Kursiv, Fett/Kursiv
Schriftart: Courier, Letter Gothic
Farbe: Schwarz, Rot, Grün, Blau, Cyan, Magenta, Yellow, Weiß
Helligkeit: 10 bis 100% (in 10% Schritten)
Muster anzeigen: Transparent, Ausschnitt, Überschreiben
8-24
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Menüpunkt
Eingangsstempel
Beschreibung
Legt fest, ob ein Eingangsstempel (Bates) in alle Sendeaufträge eingedruckt werden soll.
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
Wurde die Einstellung [Ein] gewählt, können die Eingangsstempel-Einstellungen für den
Versand nicht geändert werden.
Eingangsstempel
bearbeiten
Bestimmen Sie den Standard Eingangsstempel.
Mögliche Werte: Datum, Benutzername, Seriennummer, Nummerierung, Text 1, Text 2,
Datumsformat, Standard Nummerierung, Position, Schriftart
HINWEIS
Bei Auswahl von [Text 1] oder [Text 2] tippen Sie auf [Ändern] darunter und geben den Text für
den Eindruck mit maximal 32 Zeichen ein.
Haben Sie [Datum] gewählt, tippen Sie auf [Datumsformat], um die Datumsart festzulegen.
Bei Auswahl von [Nummerierung] tippen Sie auf [Standard Nummerierung.] und geben die
Startzahl für die Nummer (1 bis 9.999.999) ein.
Bei Auswahl von [Detail] in Feld "Position" kann die Stempelposition über Zahlenwerte
bestimmt werden.
8-25
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Menüpunkt
Beschreibung
Sie können Speichereinstellungen für den Textstempel auf einem externen Speicher festlegen.
Speicheraufträge
Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, wechseln Sie für die Versendung zur
Senden oder Anwender-Box Anzeige im Systemmenü und drücken Sie die Taste [Zurücks.].
Legt fest, ob ein Textstempel in alle Speicheraufträge eingedruckt werden soll.
Textstempel
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
Wurde die Einstellung [Ein] gewählt, können die Textstempel-Einstellungen für das Speichern
nicht geändert werden.
Textstempel bearbeiten
Stempel
Bestimmen Sie den Standard Textstempel.
Wählen Sie einen Text, der aus den Vorlagen eingedruckt werden soll oder tippen Sie auf
[Stempel], um einen Text mit maximal 32 Zeichen einzugeben.
HINWEIS
Die vorab gespeicherten Texte erscheinen. Weitere Hinweise zum Speichern von Vorlagen
siehe Text (Textstempel) auf Seite 8-22.
Position
Legt die Position des Stempels fest.
Mögliche Werte: Oben links, Oben Mitte, Oben rechts, Mitte links, Mittig, Mitte rechts,
Unten links, Unten Mitte, Unten rechts, Detail
HINWEIS
Tippen Sie auf [Detail], um die Stempelposition über Zahlenwerte einzugeben und den Winkel
festzulegen.
Schriftart
Legt die Schriftart des eigeblendeten Textstempels fest.
Mögliche Werte:
Format: Die Schriftgrößen, die in Schriftart (Textstempel) auf Seite 8-22 gespeichert
wurden, werden angezeigt.
Zeichenrand: Aus, Kreis, Rechteck, Unterstrichen
Stil: Kein, Fett, Kursiv, Fett/Kursiv
Schriftart: Courier, Letter Gothic
Farbe: Schwarz, Rot, Grün, Blau, Cyan, Magenta, Yellow, Weiß
Helligkeit: 10 bis 100% (in 10% Schritten)
Muster anzeigen: Transparent, Ausschnitt, Überschreiben
Eingangsstempel
Legt fest, ob ein Eingangsstempel (Bates) in alle Speicheraufträge eingedruckt werden soll.
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
Wurde die Einstellung [Ein] gewählt, können die Eingangsstempel-Einstellungen für das
Speichern nicht geändert werden.
Eingangsstempel
bearbeiten
Bestimmen Sie den Standard Eingangsstempel.
Mögliche Werte: Datum, Benutzername, Seriennummer, Nummerierung, Text 1, Text 2,
Datumsformat, Standard Nummerierung, Position, Schriftart
HINWEIS
Bei Auswahl von [Text 1] oder [Text 2] tippen Sie auf [Ändern] darunter und geben den Text für
den Eindruck mit maximal 32 Zeichen ein.
Haben Sie [Datum] gewählt, tippen Sie auf [Datumsformat], um die Datumsart festzulegen.
Bei Auswahl von [Nummerierung] tippen Sie auf [Standard Nummerierung.] und geben die
Startzahl für die Nummer (1 bis 9.999.999) ein.
Bei Auswahl von [Detail] in Feld "Position" kann die Stempelposition über Zahlenwerte
bestimmt werden.
8-26
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Manuell Heften
Allgemeine Einstellungen
Manuell Heften
HINWEIS
Dies wird angezeigt, wenn der optionale 3.000 Blatt Dokumentenfinisher installiert ist.
Menüpunkt
Manuelles Heften
Beschreibung
Legt fest, ob manuelles Heften benutzt werden kann.
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
Haben Sie [Ein] gewählt, kann die Zeitspanne bis zur Rückstellung der manuellen Heftung
gewählt werden. Einstellungen zwischen 5 und 60 Sekunden (in 5 Sekunden Schritten) sind
möglich.
Legt die Standard Heftposition fest.
Heftposition
Mögliche Werte: A4 Langer Rand, Letter Langer Rand
Dok. pro Auftrag versetzen
Allgemeine Einstellungen
Dok. pro Auftrag versetzen
Menüpunkt
Dok. pro Auftrag versetzen
Beschreibung
Legt fest, ob jeder Druckauftrag versetzt abgelegt werden soll.
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
Die Anzeige erfolgt nur, wenn der optionale 1.000 Blatt oder 3.000 Blatt Dokumentenfinisher
installiert ist.
Wenig Toner Alarmmenge
Allgemeine Einstellungen
Wenig Toner Alarmmenge
Menüpunkt
Wenig Toner Alarmmenge
Beschreibung
Legen Sie einen Schwellwert für den Toneralarm fest.
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
Die Einstellung [Aus] löst eine Tonermeldung aus, wenn die Restmenge Toner 5% beträgt.
Die Einstellung [Ein] ermöglicht die Einstellung eines Schwellwerts für den Toneralarm. Die
Einstellung kann zwischen 5 und 100% (in 1% Schritten) erfolgen.
8-27
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Einseitige Dokum. Versetzen
Allgemeine Einstellungen
Einseitige Dokum. Versetzen
Menüpunkt
Einseitige Dokum. versetzen
Beschreibung
Legt fest, ob einseitige Dokumente sortiert abgelegt werden.
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
Die Anzeige erfolgt nur, wenn der optionale 1.000 Blatt oder 3.000 Blatt Dokumentenfinisher
installiert ist.
Status/Protokoll anzeigen
Allgemeine Einstellungen
Status/Protokoll anzeigen
Menüpunkt
Status/Protokoll anzeigen
*
Beschreibung
Legt die Art der Anzeige von Status und Protokollen fest.
Auftragsdetails
Status
Mögliche Werte: Alle zeigen, Nur meine Aufträge, Alle ausblenden
Auftragsprotokoll
anzeigen
Mögliche Werte: Alle zeigen, Nur meine Aufträge, Alle ausblenden
Anzeige FAXProtokoll*
Mögliche Werte: Alle zeigen, Alle ausblenden
Wird nur angezeigt, wenn das optionale FAX-Kit installiert ist.
Statusanzeige anpassen
Allgemeine Einstellungen
Statusanzeige anpassen
Menüpunkt
Statusanzeige anpassen
Beschreibung
Legt fest, welche Inhalte in der Statusanzeige für Druckaufträge, Sendeaufträge und
Speicheraufträge erscheinen.
Druckaufträge
Spalte 1
Mögliche Werte:
Auftragsname, Benutzername, Druckseiten & Kopien, Gesamt Druckseiten
Druckaufträge
Spalte 2
Mögliche Werte:
Auftragsname, Benutzername, Druckseiten & Kopien, Gesamt Druckseiten
Sendeaufträge
Spalte 1
Mögliche Werte:
Auftragsname, Benutzername, Ziel, Originalseiten, Farbe & Schwarz/weiß
Sendeaufträge
Spalte 2
Mögliche Werte:
Auftragsname, Benutzername, Ziel, Originalseiten, Farbe & Schwarz/weiß
Speicheraufträge
Spalte 1
Mögliche Werte:
Auftragsname, Benutzername, Originalseiten, Farbe & Schwarz/weiß
Speicheraufträge
Spalte 2
Mögliche Werte:
Auftragsname, Benutzername, Originalseiten, Farbe & Schwarz/weiß
8-28
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Benutzung Funktionstaste
Allgemeine Einstellungen
Benutzung Funktionstaste
Menüpunkt
Benutzung Funktionstaste
*
Beschreibung
Legt fest, ob die Tasten Kopieren, Senden und FAX auf dem Bedienfeld aktiviert sind.
Taste Kopieren
Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten
Taste Senden
Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten
Taste FAX*
Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten
Wird nur angezeigt, wenn das optionale FAX-Kit installiert ist.
Einstell. Mitteilungsfenster
Allgemeine Einstellungen
Einstell. Mitteilungsfenster
Menüpunkt
Mitteilungsfenster
Beschreibung
Legt fest, ob das Mitteilungsfenster aktiviert werden soll.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Mitteilungsliste
Hinzufügen
Zu zeigendes
Gerät
Legt die Einstellungen für das Mitteilungsfenster fest.
Es wird ein neues Mitteilungsfenster hinzugefügt.
Legt fest, wo das Mitteilungsfenster angezeigt werden soll.
Mögliche Werte:
Verbergen: Es wird keine Mitteilung angezeigt.
Bedienfeld: Die Mitteilung wird auf dem Bedienfeld angezeigt.
Embedded Web Server: Die Mitteilung wird im Embedded Web Server RX angezeigt.
Bedienfeld + Web Server: Die Mitteilung wird auf dem Bedienfeld und im Embedded Web
Server RX angezeigt.
Mitteilungstyp
Legt die Art der Mittelung fest.
Mögliche Werte: Normal, Alarm, Verbot
Zu zeigender Ort
Legt fest, wo in der Berührungsanzeige die Mitteilung gezeigt werden soll.
Mögliche Werte:
Login-Anzeige: Anmelde-Anzeige der Benutzerverwaltung
Home-Anzeige: In der Startseite der Berührungsanzeige
Login- und Home-Anzeige: Anmelde-Anzeige der Benutzerverwaltung und Startseite der
Berührungsanzeige
Priorität zeigen
Legt fest, ob die Mitteilung im Mitteilungsfenster angezeigt wird.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Titel
Für den Titel stehen zur Anzeige im Mitteilungsfenster maximal 30 Zeichen zur Verfügung.
Nachricht
Für die Nachricht stehen zur Anzeige im Mitteilungsfenster maximal 300 Zeichen zur Verfügung.
Löschen
Löscht das Mitteilungsfenster aus der Liste.
Priorität erhöhen
Setzt die Priorität des Mitteilungsfensters in der Liste hoch.
Geringe Priorität
Setzt die Priorität des Mitteilungsfensters in der Liste runter.
Detail
Zeigt Detailinformationen des gewählten Mitteilungsfensters an.
8-29
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Remote-Druck
Allgemeine Einstellungen
Remote-Druck
Menüpunkt
Remote-Druck
Beschreibung
Legt fest, ob ein Druck möglich ist, ohne das Gerät zu bedienen. Wird [Nicht zulassen] gewählt,
kann das in der Box gespeicherte Dokument nur über das Bedienfeld ausgedruckt werden.
Dies verhindert, dass andere Leute das Dokument sehen.
Mögliche Werte: Abweisen, Zulassen
HINWEIS
Wird die Einstellung [Nicht zulassen] gewählt, sind die Funktionen Schnellkopie und Prüfen
und Halten deaktiviert. Der Ausdruck eines Faxes (optional) ist trotzdem möglich.
8-30
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Startseite
Startseite
Verändert die Einstellungen für die Startseite.
Startseite bearbeiten (Seite 3-4)
Kopieren
Kopieren
Legt die Einstellungen für den Kopierbetrieb fest.
Menüpunkt
Papierauswahl
Beschreibung
Legt die Standard Papierauswahl fest.
Mögliche Werte: Automatisch, Standard-Papierquelle
Betriebsart Auto Bilddrehung
Legt fest, ob die Ausrichtung der Vorlage gedreht wird, wenn sie nicht zur Ausrichtung des
Papiers passt.
Mögliche Werte:
Ungedrehte man. Kopie: Wird eine Papierquelle oder ein Zoomfaktor gewählt, wird das
Bild nicht gedreht.
Für alle übernehmen: Alle Bilder werden gedreht.
Wie Bildformat: Das Bild wird gedreht, wenn es auf das gewählte Papier passt.
HINWEIS
Diese Funktion wird nur aktiviert, wenn Automatische Bilddrehung auf Seite 6-54 auf [Ein]
steht.
Autom. Papierauswahl
Wenn für die Papierauswahl [Auto] gewählt wurde, kann die Auswahlmethode für das
Papierformat festlegt werden, wenn sich der Zoom ändert.
Mögliche Werte:
Bestes Format: Das Papier wird basierend auf dem aktuellen Zoom und dem
Originalformat ausgewählt.
Wie Originalformat: Das Papier wird unabhängig von einem eventuellen Zoom
entsprechend dem Originalformat ausgewählt.
Autom. % Priorität
Wenn eine Papierquelle mit einem anderen Format als das Original ausgewählt wird, legt die
Einstellung fest, ob ein automatischer Zoom (Verkleinern/Vergrößern) durchgeführt wird.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Format für kleine Originale
Legt das Papierformat für den Fall fest, dass die Originale zu klein für eine automatische
Erkennung sind.
Mögliche Werte: Standard Papierquelle, A4, A4-R, A5-R, A6-R, B5, B5-R, B6-R, Letter,
Letter-R, Statement-R
Maximale Kopienanzahl
Begrenzt die Anzahl von Kopien, die auf einmal durchgeführt werden können.
Mögliche Werte: 1 bis 9.999 Blatt.
8-31
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Menüpunkt
Nächste Priorität reserv.
Beschreibung
Legt fest, ob die Standard Anzeige eingeblendet wird, wenn der folgende Kopierauftrag
reserviert wird, während ein Auftrag ausgedruckt wird. Um die Standard Anzeige einzublenden,
wählen Sie [Ein].
Mögliche Werte: Aus, Ein
Funktionen in Basis-Karte
Wählt die Funktionen, die als Basisfunktionen gespeichert werden sollen.
Sechs Funktionen in der Basis-Anzeige werden wahlweise angezeigt, jedoch können die
wichtigsten Funktionen schnell geändert werden.
Sechs Funktionen aus der nachstehenden Liste der Optionen können ausgewählt werden:
Mögliche Werte: Papierauswahl, Zoom, Heften/Lochen*, Helligkeit, Duplex, Kombinieren,
Gruppieren/Versetzte Ausgabe, Originalvorlage, Originalformat, Originalausrichtung,
Mehrfach-Scan, Hintergrundhelligkeit
*
Die Anzeige erfolgt nur, wenn der optionale 1.000 Blatt oder 3.000 Blatt Dokumentenfinisher installiert ist. Ist keine Locheinheit installiert, erfolgt
nur die Anzeige "Heften".
Senden
Senden
Legt Einstellungen für den Sendebetrieb fest.
Menüpunkt
Funktionen in Basis-Karte
Beschreibung
Wählt die Funktionen, die als Basisfunktionen gespeichert werden sollen. Sechs Funktionen in
der Basis-Anzeige werden wahlweise angezeigt, jedoch können die wichtigsten Funktionen
schnell geändert werden.
Sechs Funktionen aus der nachstehenden Liste der Optionen können ausgewählt werden:
Mögliche Werte: Originalformat, 2-seitig/Buchoriginal*1, Sendegröße,
Originalausrichtung, Dateiformat, Helligkeit, Originalvorlage, Scanauflösung, Auflösung
Faxsendung*2, Farbauswahl, Zoom, Mehrfach-Scan, Hintergrundhelligkeit ändern
Ziel vor Sendung prüfen
Beim Ausführen von Sendeaufträgen kann eine Bestätigungsanzeige für das gewählte Ziel
nach dem Drücken der Taste [Start] eingeblendet werden.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Farbtyp
Wählt den Farbtyp zum Senden von farbigen Dokumenten aus.
Mögliche Werte: [RGB], [sRGB]
Eingabe prüfen neues Ziel
Beim Hinzufügen von neuen Zielen kann eine Bestätigungsanzeige zur Überprüfung des
neuen Ziels eingeblendet werden.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Standardanzeige
Wählen Sie eine Standard Anzeige nach dem Drücken der Taste [Senden] aus.
Mögliche Werte: Ziel, Adressbuch
8-32
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Menüpunkt
Senden und Weiterleiten
Weiterleiten
Beschreibung
Bestimmt, ob ein Original beim Versand an ein anderes Ziel weitergeleitet wird.
Legt fest, ob das Original weitergeleitet werden soll.
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
Bei Auswahl der Einstellung [Ein], legen Sie die Regeln für die Weiterleitung von [E-Mail],
[Ordner(SMB)], [Ordner(FTP)], [FAX]*2, [i-FAX(Via Server-Ein)]*3 und [i-FAX(Via Server-Aus)]*3 fest.
Ziel
Geben Sie das Ziel an, an das das Original versendet werden soll. Nur ein Weiterleitungsziel
kann gespeichert werden. Gehen Sie wie folgt vor, um die Ziele zu speichern.
•
Adressbuch
•
E-Mail Adresse
•
Adresseingabe (Verzeichnis)
Ziel angeben (Seite 5-29)
Farbeinstellung
Legt die Farbe für das weitergeleitete Original fest.
Mögliche Werte: Auto.Farbe (Farbe/Grau), Auto.Farbe (Farbe&S/W), Mehrfarbig,
Graustufen, Schwarz/weiß
Scanauflösung
Legt die Auflösung für das gespeicherte Dokument fest.
Mögliche Werte: 600x600dpi, 400x400dpi Ultrafein, 300x300dpi, 200x400dpi Superfein,
200x200dpi Fein, 200x100dpi Normal
Dateiformat
Legt das Dateiformat der weitergeleiteten Dateien fest. Hinweise zu den Einstellungen finden
Sie unter Dateiformat für Senden und Weiterleiten auf Seite 8-34.
Dateitrennung
Legt fest, ob die weitergeleitete Kopie in Einzelseiten aufgeteilt werden soll.
Mögliche Werte: Aus, Jede Seite
E-Mail Betreff
Geben Sie maximal 60 Zeichen als Betreff für das weitergeleitete E-Mail ein.
Zeicheneingabe (Seite 11-9)
Verschlüsselte
Sendung FTP
Legt fest, ob die Dateien der Weiterleitung verschlüsselt werden sollen.
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
Diese Funktion wird angezeigt, wenn SSL in den Sicherheitseinstellungen auf [Ein] steht.
Sicherheits-Einstellungen (Seite 8-49)
Eingabe neues Ziel
Legt fest, ob ein Ziel über die Tastatur eingegeben werden kann.
Mögliche Werte: Abweisen, Zulassen
Neuaufruf Ziel
Legt fest, ob über die Sendeanzeige die Funktion [Neuaufruf Ziel] aktiviert ist.
Mögliche Werte: Abweisen, Zulassen
Art der OCR Texterkennung
Legt die Einstellung für die OCR Texterkennung fest.
Mögliche Werte: Prior. Komp.-Faktor, Priorität Qualität
HINWEIS
Die Funktion steht nur zur Verfügung, wenn das optionale OCR Scan Activation Kit installiert ist.
Scan Extension Kit(A) "OCR Scan Aktivierungs-Kit" (Seite 11-6)
Modus hoch-kompr. PDF
Legt die Komprimierungsmethode für den Versand hoch komprimierte PDF´s fest.
Mögliche Werte: Priorität Text, Priorität Dateigröße
*1
*2
*3
Ist kein optionaler Vorlageneinzug installiert, lautet die Einstellung "Buchoriginal".
Wird nur angezeigt, wenn das optionale FAX-Kit installiert ist.
Wird nur angezeigt, wenn das optionale Internet FAX-Kit installiert ist.
8-33
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Dateiformat für Senden und Weiterleiten
Senden
Senden und Weiterleiten
Dateiformat
Legt das Dateiformat der weitergeleiteten Dateien fest.
In der nachstehenden Tabelle werden die Dateiformate und ihre Details aufgelistet.
Dateiformat
*
Einstellbarer Bereich der
Bildqualität
Farbeinstellung
PDF*
1 Niedr. Qual. (h. Komp.) bis
5 Hohe Qual. (n. Komp.)
Auto Farbe (Farbe/Grau), Auto Farbe(Farbe&S/W),
Mehrfarbig, Graustufen, Schwarz/weiß
TIFF
1 Niedr. Qual. (h. Komp.) bis
5 Hohe Qual. (n. Komp.)
Auto Farbe (Farbe/Grau), Auto Farbe(Farbe&S/W),
Mehrfarbig, Graustufen, Schwarz/weiß
JPEG
1 Niedr. Qual. (h. Komp.) bis
5 Hohe Qual. (n. Komp.)
Auto Farbe (Farbe/Grau), Mehrfarbig, Graustufen
XPS
1 Niedr. Qual. (h. Komp.) bis
5 Hohe Qual. (n. Komp.)
Auto Farbe (Farbe/Grau), Auto Farbe(Farbe&S/W),
Mehrfarbig, Graustufen, Schwarz/weiß
Hoch kompr. PDF*
Priorität Komprimierung, Standard,
Priorität Qualität
Auto Farbe (Farbe/Grau), Auto Farbe(Farbe&S/W),
Mehrfarbig, Graustufen
Das Dateiformat kann ausgewählt werden. (Mögliche Werte: [Aus] / [PDF/A-1a] / [PDF/A-1b]).
HINWEIS
Wurde [Hoch kompr. PDF] gewählt, kann die Bildqualität nicht eingestellt werden.
8-34
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
PDF-Verschlüsselungsfunktionen
Wenn Sie PDF oder hoch kompr. PDF als Dateiformat gewählt haben, können Sie den Zugriff für die Anzeige, den
Druck und das Bearbeiten der PDF-Datei mit Sicherheitseinstellungen über Passwort einschränken.
Die möglichen Einstellungen hängen von der Auswahl des Punkts "Kompatibilität" ab.
Falls [Acrobat 3.0 oder höher] gewählt wurde
Senden
Senden und Weiterleiten
Menüpunkt
Dateiformat
Wert
PDF/Hoch komp. PDF
Verschlüss.
Beschreibung
Passwort zum Öffnen des
Dokuments
Aus, Ein
Zum Öffnen der PDF Datei ist ein Passwort erforderlich.
Tippen Sie auf [Passwort], geben das Passwort (bis 256
Zeichen) ein und tippen auf [OK].
Tippen Sie auf [Bestätigung] und geben das Passwort zur
Bestätigung nochmals ein. Bestätigen Sie mit [OK].
Passwort zum Bearbeiten/
Drucken des Dokuments
Aus, Ein
Zum Bearbeiten der PDF Datei ist ein Passwort erforderlich.
Tippen Sie auf [Passwort], geben das Passwort (bis 256
Zeichen) ein und tippen auf [OK].
Tippen Sie auf [Bestätigung] und geben das Passwort zur
Bestätigung nochmals ein. Bestätigen Sie mit [OK].
Wenn Sie das Passwort zum Bearbeiten oder Drucken des
Dokuments eingegeben haben, können Sie den Betrieb gezielt
einschränken.
Detail
Drucken
zulässig
Nicht zulässig, Zulässig
Diese Einstellung schränkt das Drucken der PDF Datei ein.
Änderungen
zulässig
Nicht zulässig
Das Bearbeiten der PDF Datei ist nicht möglich.
Kommentieren
Es können nur Kommentare hinzugefügt werden.
Seitenlayout ohne
Seitenextraktion
Das Seitenlayout kann geändert werden, aber eine Entnahme
von Seiten aus der PDF Datei ist nicht möglich.
Alles ohne
Seitenextraktion
Alle Vorgänge mit Ausnahme der Entnahme von Seiten aus der
PDF Datei können ausgeführt werden.
Deaktivieren, Einschalten
Das Kopieren von Text und Objekten in der PDF Datei ist nicht
zulässig.
Text/Bilder/
Andere
kopieren
8-35
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Falls [Acrobat 5.0 oder höher] gewählt wurde
Senden
Senden und Weiterleiten
Menüpunkt
Dateiformat
Wert
PDF/Hoch komp. PDF
Verschlüss.
Beschreibung
Passwort zum Öffnen des
Dokuments
Aus, Ein
Zum Öffnen der PDF Datei ist ein Passwort erforderlich.
Tippen Sie auf [Passwort], geben das Passwort (bis 256
Zeichen) ein und tippen auf [OK].
Tippen Sie auf [Bestätigung] und geben das Passwort zur
Bestätigung nochmals ein. Bestätigen Sie mit [OK].
Passwort zum Bearbeiten/
Drucken des Dokuments
Aus, Ein
Zum Bearbeiten der PDF Datei ist ein Passwort erforderlich.
Tippen Sie auf [Passwort], geben das Passwort (bis 256
Zeichen) ein und tippen auf [OK].
Tippen Sie auf [Bestätigung] und geben das Passwort zur
Bestätigung nochmals ein. Bestätigen Sie mit [OK].
Wenn Sie das Passwort zum Bearbeiten oder Drucken des
Dokuments eingegeben haben, können Sie den Betrieb gezielt
einschränken.
Detail
Drucken
zulässig
Änderungen
zulässig
Text/Bilder/
Andere
kopieren
Nicht zulässig
Der Ausdruck der PDF Datei ist nicht möglich.
Zulässig
(nur niedrige Auflösung)
Die PDF Datei kann nur in geringer Auflösung gedruckt werden.
Zulässig
Die PDF Datei kann nur in Originalauflösung gedruckt werden.
Nicht zulässig
Das Bearbeiten der PDF Datei ist nicht möglich.
Seiten einfügen/löschen/
rotieren
Seiten in der PDF Datei können nur eingefügt, gelöscht oder
gedreht werden.
Kommentieren
Es können nur Kommentare hinzugefügt werden.
Alles ohne
Seitenextraktion
Alle Vorgänge mit Ausnahme der Entnahme von Seiten aus der
PDF Datei können ausgeführt werden.
Deaktivieren, Einschalten
Das Kopieren von Text und Objekten in der PDF Datei ist nicht
zulässig.
8-36
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Dokumenten-Box/Externer Speicher
Dokumenten-Box/Externer Speicher
Menüpunkt
Anwender-Box
Beschreibung
Legt Einstellungen für die Anwender-Box fest.
Box hinzufüg./bearb.
Details finden Sie unter Verwenden einer Anwender-Box auf Seite 5-58.
Standardeinstell.
Datei autom. löschen nach
Legt die Zeitspanne fest, wann ein Dokument automatisch gelöscht wird.
FAX-Box*1
Weitere Informationen siehe in der FAX Bedienungsanleitung.
Auftrags-Box
Legt Einstellungen für die Auftrags-Box fest.
Aufbew. v. Schnellk.Auf.
Um den Speicherplatz auf der Festplatte frei zu halten, kann eine maximale Anzahl der
gespeicherten Aufträge festlegt werden.
Mögliche Werte: Ein Wert zwischen 0 und 300.
HINWEIS
Wird Null ausgewählt, kann die Schnellkopie nicht verwendet werden.
Aufbew. v. Wh.-Auftr.
Um den Speicherplatz auf der Festplatte frei zu halten, können Sie eine maximale Anzahl der
gespeicherten Aufträge festlegen.
Mögliche Werte: Ein Wert zwischen 0 und 50.
HINWEIS
Diese Funktion wird nicht angezeigt, wenn das optionale Data Security Kit aktiviert ist.
Wird Null ausgewählt, kann die Wiederholungskopie nicht verwendet werden.
Löschen
Auftragsspeicher
Mit dieser Einstellung werden Dokumente wie Privater Druckauftrag, Schnellkopie oder Prüfen
und Halten automatisch nach einer bestimmten Zeit aus der Box gelöscht.
Mögliche Werte: Aus, 1 Stunde, 4 Stunden, 1 Tag, 1 Woche
HINWEIS
Die Einstellung ist nur für Dokumente wirksam, die danach gespeichert werden. Unabhängig
von dieser Einstellung werden die temporären Dokumente beim Ausschalten gelöscht.
Abrufbox*1
Weitere Informationen siehe in der FAX Bedienungsanleitung.
Funktionen in Basis-Karte
Wählt die Funktionen, die als Basisfunktionen gespeichert werden sollen. Sechs Funktionen in
der Basis-Anzeige werden wahlweise angezeigt, jedoch können die wichtigsten Funktionen
schnell geändert werden.
Datei speichern
Wählt die Funktionen, die als Basisfunktionen in Datei speichern hinterlegt werden sollen.
Farbauswahl, Speicherformat, Helligkeit, 2-seitig/Buchoriginal*2, Auflösung, Zoom, Originalformat,
Originalausrichtung, Originalvorlage, Mehrfach-Scan, Hintergrundhelligkeit ändern
Mögliche Werte: Aus, Taste 1 bis 6
Drucken
Wählt die Funktionen, die als Basisfunktionen im Druck gespeichert werden sollen.
Papierauswahl, Gruppieren/Versetzte Ausgabe, Heften/Lochen*3, Duplex, Kombinieren,
Löschen nach Druck
Mögliche Werte: Aus, Taste 1 bis 6
Senden
Wählt die Funktionen, die als Basisfunktionen beim Senden gespeichert werden sollen.
Sendeformat, Fax-Sendeauflösung*1, Dateiformat, Löschen nach Sendung
Mögliche Werte: Aus, Taste 1 bis 6
*1
Wird nur angezeigt, wenn das optionale FAX-Kit installiert ist.
*2
Ist kein optionaler Vorlageneinzug installiert, lautet die Einstellung "Buchoriginal".
*3
Die Anzeige erfolgt nur, wenn der optionale 1.000 Blatt oder 3.000 Blatt Dokumentenfinisher installiert ist. Ist keine Locheinheit installiert, erfolgt
nur die Anzeige "Heften".
8-37
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
FAX
FAX
Legt die die FAX-Einstellungen fest. Weitere Informationen siehe in der FAX Bedienungsanleitung.
Drucker
Drucker
Beim Druck vom PC werden die Einstellungen normalerweise aus der Anwendung vorgenommen, aus der der Druck
erfolgt. Die folgenden Einstellungen sind jedoch verfügbar, um die Standardeinstellungen des Geräts zu verändern.
Menüpunkt
Emulation
Beschreibung
Bestimmt die Emulation für den Betrieb dieses Geräts über Befehle, die für andere Drucker
benutzt werden.
Mögliche Werte: PCL6, IBM Proprinter, Line Printer, EPSON LQ-850, KPDL, KPDL(autom.)
HINWEIS
IBM Proprinter, Line Printer und EPSON LQ-850 werden angezeigt, falls das optionale
Emulation Upgrade Kit installiert ist.
Wenn Sie [KPDL (autom.)] ausgewählt haben, wählen Sie auch die "Alternative Emulation" aus.
Wenn Sie [KPDL] oder [KPDL (autom.)] ausgewählt haben, aktivieren Sie auch den "KPDL-Fehlerbericht".
Alt Emulation
Wenn Sie [KPDL (autom.)] als Emulationsmodus gewählt haben, können Sie zwischen KPDL
und einem anderen Emulationsmodus (alternative Emulation) je nach auszudruckenden Daten
automatisch umschalten.
Mögliche Werte: PCL6, IBM Proprinter, Line Printer, EPSON LQ-850
HINWEIS
IBM Proprinter, Line Printer und EPSON LQ-850 werden angezeigt, falls das optionale
Emulation Upgrade Kit installiert ist.
KPDL-Fehlerbericht
Wenn beim Drucken im KPDL-Emulationsmodus ein Fehler eintritt, kann bestimmt werden, ob
ein Fehlerbericht ausgegeben wird oder nicht.
Mögliche Werte: Aus, Ein
EcoPrint
EcoPrint spart Toner beim Drucken. Diese Einstellung wird nur für Testkopien empfohlen, weil
blasser Druck dabei kein Problem darstellt.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Tonersparstufe (EcoPrint)
Legt die Tonersparstufe für EcoPrint fest.
Mögliche Werte: 1 (Niedrig) bis 5 (Hoch)
HINWEIS
Das Anheben des Werts reduziert den Tonerverbrauch, aber die Qualität verschlechtert sich.
A4/Letter ignorieren
Legt fest, ob A4 und Letter, die ein ähnliches Format haben, beim Drucken als identisch
angesehen werden sollen.
Mögliche Werte:
Aus: A4 und Letter werden nicht als identisches Format behandelt.
Ein: A4 und Letter werden als identisches Format behandelt. Das System wählt das
Papierformat der Kassette beliebig.
Duplex
Legt die Ausrichtung für die Wendung beim Duplexdruck fest.
Mögliche Werte: 1-seitig, 2-seitig(lange S. bind.), 2seitig(kurze S. bind.)
8-38
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Menüpunkt
Kopien
Beschreibung
Legt die Standardanzahl von Kopien zwischen 1 und 999 fest.
Mögliche Werte: 1 bis 999 Blatt.
Ausrichtung
Legt die Standardausrichtung fest: [Hochformat] oder [Querformat].
Mögliche Werte: Hochformat, Querformat
Formfeed-Timeout
Beim Empfang von Daten vom Computer muss das Gerät manchmal abwarten, ob die letzte
Seite noch weitere Daten zum Ausdrucken hat. Wenn der voreingestellte Timeout abläuft,
druckt das Gerät automatisch aus. Sie können eine Zeitspanne zwischen 5 und 495 Sekunden
einstellen.
Mögliche Werte: 5 bis 495 Sekunden
LF-Einstellung
Definiert die Zeilenvorschub-Aktion, die durchgeführt werden soll, wenn das Gerät den LineFeed-Code (Zeilenvorschub, 0AH) empfängt.
Mögliche Werte: Nur LF, LF und CR, LF ignor.
CR-Einstellung
Definiert was geschieht, wenn das Gerät das CR-Zeichen (Wagenrücklauf, 0DH) empfängt.
Mögliche Werte: Nur CR, LF und CR, CR ignor.
Auftragsname
Legt fest, ob der Auftragsname, der im Druckertreiber vergeben wurde, angezeigt wird.
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
Wird die Einstellung [Ein] gewählt, kann die Anzeige des Auftragsnamens zwischen
[Auftragsname], [Job-Nr. + Auftragsname], [Auftragsname + Job-Nr.] gewählt werden.
Benutzername
Legt fest, ob der Auftragsname, der im Druckertreiber vergeben wurde, angezeigt wird.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Papierzufuhr Methode
Beim Druck vom Computer kann die Art der Zufuhr gewählt werden, wenn eine Papierquelle
oder ein Medientyp angewählt wird.
Mögliche Werte:
Automatisch: Wählt die Papierquelle, die dem gewählten Papierformat und dem
Medientyp entspricht.
Fest: Benutzt die angewählte Papierquelle.
KIR
Das Gerät ist mit einer Kantenglättungs-Funktion ausgestattet, die eine Auflösung von 9600 dpi
((600 dpi × 15 Abstufungen) × 600 dpi) ermöglicht.
Mögliche Werte: Aus, Ein
8-39
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Bericht
Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Geräts zu überprüfen. Die
Standardeinstellungen für den Druck der Ergebnisberichte können ebenfalls konfiguriert werden.
Bericht drucken
Bericht drucken
Menüpunkt
Beschreibung
Statusseite
Hier finden Sie alle Informationen wie z. B. die aktuellen Einstellungen, verfügbarer Speicher,
sowie installierte Optionen.
Schriftartenliste
Druckt zur Überprüfung ein Muster der Schriften aus, die auf dem Gerät installiert sind.
Netzwerkstatus
Überprüfung der Informationen wie Netzwerkschnittstelle, Firmwareversion, Netzwerkadresse
und Protokoll.
8-40
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Menüpunkt
Beschreibung
Servicestatus
Druckt eine Servicestatus-Seite aus. Hier werden mehr Detailinformationen ausgegeben als
auf der Statusseite. Mitarbeiter des Kundendiensts drucken in der Regel die ServicestatusSeite aus, wenn Wartungsarbeiten vorgenommen werden.
Optionaler Netzwerk Status
Druckt die optionale Netzwerk Status-Seite mit Informationen wie Netzwerkschnittstelle,
Firmwareversion, Netzwerkadresse und Protokoll aus.
NETZWERKSTATUSSEITE
HINWEIS
Diese Anzeige erscheint nur, wenn das optionale Netzwerkkarten-Kit installiert ist.
Adminbericht-Einstellungen
Bericht
Adminbericht-Einstellungen
Legt Einstellungen für den Faxbetrieb fest. Weitere Informationen siehe in der FAX Bedienungsanleitung.
Ergebnisbericht-Einstell.
Bericht
Ergebnisbericht-Einstell.
Menüpunkt
Sendeergebnis-Bericht
E-Mail/Ordner
Beschreibung
Nach Abschluss der Sendung kann automatisch ein Sendebericht ausgedruckt werden.
Legt fest, ob nach einer E-Mail/Ordner-Übertragung ein Sendeergebnis-Bericht gedruckt wird.
Mögliche Werte: Aus, Ein, Nur bei Fehler
FAX*1
Weitere Informationen siehe in der FAX Bedienungsanleitung.
Vor Sendung
abgebrochen
Ein Sendebericht kann auch dann gedruckt werden, wenn der Auftrag vor dem Senden
gelöscht wurde.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Empfangsformat
Die im Sendebericht ausgedruckten Daten des Empfängers können ausgewählt werden.
Mögliche Werte: Name oder Ziel, Name und Ziel
Auflösung Faxsendung*1
Einst. Meld.
Auftragsende*1
Typ Empf.ergebnisbericht*1*2
Weitere Informationen siehe in der FAX Bedienungsanleitung.
Weitere Informationen siehe in der FAX Bedienungsanleitung.
Weitere Informationen siehe in der FAX Bedienungsanleitung.
*1
Wird nur angezeigt, wenn das optionale FAX-Kit installiert ist.
*2
Die Anzeige erfolgt nicht, wenn die Einstellung Ergebnisbericht Faxempfang auf [Aus] steht.
8-41
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Sende Auftragshistorie
Bericht
Sende Auftragshistorie
Menüpunkt
Automatisches Senden
Beschreibung
Nach einer bestimmten Auftragszahl kann das Protokoll automatisch versendet werden.
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
Bei Auswahl [Ein] muss die Anzahl der Vorgänge festgelegt werden. Möglich sind Werte von 1
bis 1.500.
Sende Auftragshistorie
Das Protokoll kann auch versendet werden, wenn ein Ziel manuell angegeben wird.
Ziel
Geben Sie das Ziel an, an das das Protokoll versendet werden soll. Es kann nur ein E-Mail
versendet werden.
Auftrags-Betreff
Legt einen Betreff des E-Mails für den Versand der Auftragshistorie fest.
Mögliche Werte: Bis zu 60 Zeichen
Persönliche Information
Legt fest, ob persönliche Informationen mit der Auftragshistorie versendet werden.
Mögliche Werte: Enthält, Ausschließen
8-42
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Einstellung Login-Historie
Bericht
Einstellung Login-Historie
Menüpunkt
Beschreibung
Legt fest, ob die Login-Historie aufgezeichnet werden soll.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Login-Historie
HINWEIS
Wenn die Einstellung [Ein] gewählt wird, muss die Anzahl der aufzuzeichnenden Einträge
festgelegt werden. Möglich sind Werte von 1 bis 1.000.
Automatisches Senden
Legt fest, ob die "Login-Historie" automatisch nach der Anzahl der festgelegten Einträge an
eine hinterlegte Adresse versendet wird.
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
Diese Funktion wird nur aktiviert, wenn "Login-Historie" auf [Ein] steht.
Geben Sie das Ziel an, an das die Login-Historie versendet werden soll. Es kann nur eine E-Mail
versendet werden.
Ziel
HINWEIS
Diese Funktion wird nur aktiviert, wenn "Login-Historie" auf [Ein] steht.
Legt einen Betreff des E-Mails für den Versand der Login-Historie fest.
Mögliche Werte: Bis zu 60 Zeichen
Betreff
HINWEIS
Diese Funktion wird nur aktiviert, wenn "Login-Historie" auf [Ein] steht.
Protokoll zurücksetzen
Setzt die Einträge in der Login-Historie zurück.
HINWEIS
Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen
Sie auf [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für
Benutzernamen und Passwort lauten:
Modell
Login-Benutzername
Login-Passwort
3060i
3000
3000
3560i
3500
3500
8-43
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Einst. Geräte-Login-Historie
Bericht
Einst. Geräte-Login-Historie
Menüpunkt
Beschreibung
Legt fest, ob die Geräte-Login-Historie aufgezeichnet werden soll.
Geräte-Login-Historie
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
Wenn die Einstellung [Ein] gewählt wird, muss die Anzahl der aufzuzeichnenden Einträge
festgelegt werden. Möglich sind Werte von 1 bis 1.000.
Automatisches Senden
Legt fest, ob die "Geräte-Login-Historie" automatisch nach der Anzahl der festgelegten
Einträge an eine hinterlegte Adresse versendet wird.
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
Diese Funktion wird nur aktiviert, wenn "Geräte-Login-Historie" auf [Ein] steht.
Geben Sie das Ziel an, an das das Protokoll versendet werden soll. Es kann nur eine E-Mail
versendet werden.
Ziel
HINWEIS
Diese Funktion wird nur aktiviert, wenn "Geräte-Login-Historie" auf [Ein] steht.
Legt einen Betreff des E-Mails für den Versand der Geräte-Login-Historie fest.
Mögliche Werte: Bis zu 60 Zeichen
Betreff
HINWEIS
Diese Funktion wird nur aktiviert, wenn "Geräte-Login-Historie" auf [Ein] steht.
HINWEIS
Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen
Sie auf [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für
Benutzernamen und Passwort lauten:
Modell
Login-Benutzername
Login-Passwort
3060i
3000
3000
3560i
3500
3500
8-44
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Fehlerprotokoll sich. Komm.
Bericht
Fehlerprotokoll sich. Komm.
Menüpunkt
Beschreibung
Fehlerprotokoll sich. Komm.
Legt fest, ob das Fehlerprotokoll sichere Kommunikation aufgezeichnet werden soll.
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
Wenn die Einstellung [Ein] gewählt wird, muss die Anzahl der aufzuzeichnenden Einträge
festgelegt werden. Möglich sind Werte von 1 bis 1.000.
Automatisches Senden
Legt fest, ob das "Fehlerprotokoll sichere Kommunikation" automatisch nach der Anzahl der
festgelegten Einträge an eine hinterlegte Adresse versendet wird.
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
Diese Funktion wird nur aktiviert, wenn "Fehlerprotokoll sichere Kommunikation" auf [Ein]
steht.
Geben Sie das Ziel an, an das das Fehlerprotokoll versendet werden soll. Es kann nur eine EMail versendet werden.
Ziel
HINWEIS
Diese Funktion wird nur aktiviert, wenn "Fehlerprotokoll sichere Kommunikation" auf [Ein] steht.
Legt einen Betreff des E-Mails für den Versand des Fehlerprotokoll sichere Kommunikation
fest.
Mögliche Werte: Bis zu 60 Zeichen
Betreff
HINWEIS
Diese Funktion wird nur aktiviert, wenn "Fehlerprotokoll sichere Kommunikation" auf [Ein]
steht.
HINWEIS
Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen
Sie auf [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für
Benutzernamen und Passwort lauten:
Modell
Login-Benutzername
Login-Passwort
3060i
3000
3000
3560i
3500
3500
8-45
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
System/Netzwerk
Legt die System-Einstellungen des Geräts fest.
Netzwerk
System/Netzwerk
Netzwerk
Legt die Netzwerk-Einstellungen fest.
Hostname
Menüpunkt
Hostname
Beschreibung
Zeigt den Hostnamen des Systems an. Der Hostname kann im Embedded Web Server RX
geändert werden.
Geräteinformationen ändern (Seite 2-45)
TCP/IP-Einstellung
Menüpunkt
TCP/IP
Beschreibung
Legt fest, ob das TCP/IP-Protokoll verwendet wird.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Richtet das TCP/IP (IPv4)-Protokoll ein, um eine Verbindung mit dem Netzwerk herzustellen.
Diese Funktion wird nur aktiviert, wenn [TCP/IP] auf [Ein] steht.
IPv4
IP-Adresse
Legt die IP-Adresse fest.
Mögliche Werte: ###.###.###.###
HINWEIS
Steht die Einstellung DHCP auf [Ein], ist diese Einstellung inaktiv und es können keine Daten
eingegeben werden.
Subnetzmaske
Legt die Subnetzmaske fest.
Mögliche Werte: ###.###.###.###
HINWEIS
Steht die Einstellung DHCP auf [Ein], ist diese Einstellung inaktiv und es können keine Daten
eingegeben werden.
Standard-Gateway
Legt die Adresse des Gateways fest.
Mögliche Werte: ###.###.###.###
HINWEIS
Steht die Einstellung DHCP auf [Ein], ist diese Einstellung inaktiv und es können keine Daten
eingegeben werden.
DHCP
Legt fest, ob ein DHCP (IPv4) Server benutzt wird oder nicht.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Auto-IP
Legt fest, ob Auto-IP benutzt wird.
Mögliche Werte: Aus, Ein
WICHTIG
Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal
AUS und wieder AN.
8-46
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Menüpunkt
Beschreibung
Richtet das TCP/IP (IPv6)-Protokoll ein, um eine Verbindung mit dem Windows-Netzwerk
herzustellen. Diese Funktion wird nur aktiviert, wenn [TCP/IP] auf [Ein] steht.
IPv6
IPv6
Bestimmt, ob IPV6 benutzt wird.
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
Bei Auswahl von [Ein] wird die IP-Adresse in [IP-Adresse (Link Local)] angezeigt, nachdem das
Netzwerk neu gestartet wurde.
RA(Stateless)
Bestimmt, ob RA (Stateless) benutzt wird.
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
Diese Funktion wird nur aktiviert, wenn [IPv6] auf [Ein] steht.
Bei Auswahl von [Ein] wird die IP-Adresse in [IP-Adresse (Stateless)] angezeigt, nachdem das
Netzwerk neu gestartet wurde.
Manuelle Einstellungen
Die IP-Adresse, Präfix-Länge und Gateway-Adresse in TCP/IP (IPv6) können manuell
eingestellt werden.
Mögliche Werte:
IP-Adresse (Manuell): (Ziffern (128 maximal) getrennt durch Doppelpunkte)
Präfix-Länge: 0 bis 128
Standard-Gateway: ###.###.###.###
HINWEIS
Diese Funktion wird nur aktiviert, wenn [IPv6] auf [Ein] steht.
Um das "Standard-Gateway" einzugeben, muss [RA (Stateless)] auf [Aus] stehen.
DHCP
Legt fest, ob ein DHCP (IPv6) Server benutzt wird oder nicht.
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
Diese Funktion wird nur aktiviert, wenn [IPv6] auf [Ein] steht.
Bei Auswahl von [Ein] wird die IP-Adresse in [IP-Adresse (Stateful)] angezeigt, nachdem das
Netzwerk neu gestartet wurde.
Bonjour
Legt fest, ob Bonjour benutzt wird.
Mögliche Werte: Aus, Ein
IPSec
Legt fest, ob IPSec benutzt wird.
Mögliche Werte: Aus, Ein
WICHTIG
Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal
AUS und wieder AN.
8-47
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Protokoll-Einstellungen
Menüpunkt
Beschreibung
SMTP (E-Mail-Übertr.)
Legt fest, ob zur Sendung von E-Mails SMTP genutzt wird.
Mögliche Werte: Aus, Ein
POP3 (E-Mail-Empfang)
Legt fest, ob zum Empfang von E-Mails POP3 genutzt wird.
Mögliche Werte: Aus, Ein
FTP Client (Übertragung)
Legt fest, ob Dokumente über FTP gesendet werden sollen. Bei der Einstellung [Ein] geben Sie
eine FTP-Anschlussnummer an. Standard ist Anschlussnummer 21.
Mögliche Werte: Aus, Ein, (Anschlussnummer 1 bis 65535)
FTP Server (Empfang)
Legt fest, ob Dokumente über FTP gesendet werden sollen.*1
Mögliche Werte: Aus, Ein
SMB Client (Übertragung)
Legt fest, ob Dokumente über SMB gesendet werden sollen. Bei Einstellung [Ein] geben Sie
eine Anschlussnummer an. Standard ist Anschlussnummer 139.
Mögliche Werte: Aus, Ein, (Anschlussnummer 1 bis 65535)
NetBEUI
Legt fest, ob Dokumente über NetBEUI*1 empfangen werden sollen.
Mögliche Werte: Aus, Ein
WSD-Scan
Legen Sie fest, ob WSD-Scan*1 aktiviert werden soll oder nicht.
Mögliche Werte: Aus, Ein
WSD-Druck
Legen Sie fest, ob WSD-Druck*1 aktiviert werden soll oder nicht.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Legt fest, ob i-FAX benutzt wird.
Mögliche Werte: Aus, Ein
i-FAX
HINWEIS
Diese Anzeige erscheint nur, wenn das optionale FAX-Kit installiert ist.
DSM-Scan
Legt fest, ob DSM-Scan benutzt wird.
Mögliche Werte: Aus, Ein
ThinPrint
Legt fest, ob ThinPrint benutzt wird. Bei Einstellung [Ein] geben Sie die Standard SMB
Anschlussnummer an. Standard ist Anschlussnummer 4000*1,*2.
Mögliche Werte: Aus, Ein, (Anschlussnummer 1 bis 32767)
HINWEIS
Diese Anzeige erscheint nur, wenn die Option ThinPrint aktiviert ist.
Thin Print over SSL
Um Thin Print over SSL nutzen zu können, tippen Sie auf [Thin Print over SSL] und wählen [Ein].
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
Soll die Einstellung [Ein] gewählt werden, müssen die Zertifikate installiert sein. Weitere
Informationen siehe Embedded Web Server RX User Guide.
LPD
Legt fest, ob Dokumente über LPD*1 empfangen werden sollen.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Raw
Legt fest, ob Dokumente über Raw Port*1 empfangen werden sollen.
Mögliche Werte: Aus, Ein
IPP
Legt fest, ob Dokumente über IPP empfangen werden sollen. Bei Einstellung [Ein], geben Sie
eine IPP-Anschlussnummer an. Standard ist Anschlussnummer 631.*1,*2
Mögliche Werte: Aus, Ein
IPP over SSL
Legt fest, ob Dokumente über IPP over SSL empfangen werden sollen. Bei Einstellung [Ein]
geben Sie eine Anschlussnummer an. Standard ist Anschlussnummer 443.*1,*2
Mögliche Werte: Aus, Ein (Anschlussnummer: 1 bis 32767)
HINWEIS
Soll die Einstellung [Ein] gewählt werden, müssen die Zertifikate installiert sein. Weitere
Informationen siehe Embedded Web Server RX User Guide.
8-48
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Menüpunkt
Beschreibung
Legt fest, ob über
HTTP
HTTP*1
kommuniziert werden soll oder nicht.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Legt fest, ob über HTTP*1,*2 kommuniziert werden soll oder nicht.
HTTPS
Mögliche Werte: Aus, Ein
Legt fest, ob LDAP benutzt wird.
LDAP
Mögliche Werte: Aus, Ein
SNMPv1/v2c
Legt fest, ob über SNMP*1 kommuniziert werden soll oder nicht.
Mögliche Werte: Aus, Ein
SNMPv3
Legt fest, ob über SNMPv3*1 kommuniziert werden soll oder nicht.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Enhanced WSD
Legt fest, ob Enhanced WSD*1 benutzt wird.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Enhanced WSD over SSL
Legt fest, ob Enhanced WSD (SSL)*1,*2 benutzt wird.
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
Die Auswahl [Aus] deaktiviert die TWAIN , WIA und Netzwerkfax Treiber.
*1
Die Einstellung wird geändert, sobald das Netzwerk oder das Gerät neu gestartet wurden.
*2
Setzen Sie "SSL" in Sicherheits-Einstellungen auf Seite 8-49 auf [Ein].
WICHTIG
Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal
AUS und wieder AN.
Sicherheits-Einstellungen
Menüpunkt
Beschreibung
Legt fest, ob die SSL-Kommunikation aktiviert werden soll.
SSL
Mögliche Werte: Aus, Ein
LAN-Schnittstelle
Menüpunkt
LAN-Schnittstelle
Beschreibung
Legt die Netzwerkeinstellungen fest.
Mögliche Werte: Auto, 10BASE-T Half, 10BASE-T Full, 100BASE-T Half, 100BASE-TX
Full, 1000BASE-T
WICHTIG
Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal
AUS und wieder AN.
Netzwerk neu starten
Menüpunkt
Netzwerk neu starten
Beschreibung
Startet die Netzwerkkarte des Geräts neu.
8-49
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Proxy
Menüpunkt
Beschreibung
Stellt den Proxy für den Zugang der Anwendung zum Internet ein.
Proxy
Mögliche Werte: Aus, Ein
Benutzen Sie den
gleichen Proxy Server
für alle Protokolle.
Legt fest, ob der gleiche Proxy Server für alle Protokolle benutzt wird. Um den gleichen Proxy
Server für alle Protokolle zu verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Für alle
Protokolle gleichen Proxy-Server nutzen].
Proxy Server (HTTP)
Legt die Proxy Server (HTTP)-Einstellungen fest.
Mögliche Werte: (Eingabe von Proxy Adresse und Portnummer)
Proxy Server (HTTPS)
Legt die Proxy Server (HTTPS)-Einstellungen fest. Diese Einstellung ist möglich, wenn "Für
alle Protokolle gleichen Proxy-Server nutzen" auf [Aus] steht.
Mögliche Werte: (Eingabe von Proxy Adresse und Portnummer)
Proxy für folgende
Domänen nicht
verwenden
Legt Domänen fest, bei denen Proxy nicht verwendet wird.
Mögliche Werte: (Domänen Namen eingeben.)
Optionales Netzwerk
System/Netzwerk
Optionales Netzwerk
HINWEIS
Diese Anzeige erscheint nur, wenn das optionale Netzwerkkarten-Kit installiert ist.
Allgemein
Menüpunkt
Hostname
Beschreibung
Zeigt den Hostnamen des Systems an. Der Hostname kann im Embedded Web Server RX geändert
werden.
Geräteinformationen ändern (Seite 2-45)
TCP/IP Einstellung
Hinweise zu den Einstellungen der oben genannten Punkte finden Sie unter TCP/IPEinstellung auf Seite 8-46.
NetWare
Legt fest, ob NetWare zum Empfang von Dokumenten verwendet wird.
Siehe auch in der Bedienungsanleitung der optionalen Netzwerk Schnittstellenkarte.
Mögliche Werte: Aus, Ein
AppleTalk
Legt fest, ob Dokumente über AppleTalk* empfangen werden sollen.
Mögliche Werte: Aus, Ein
LAN-Schnittstelle
Legt die Art der LAN-Schnittstelle* fest.
Mögliche Werte: Auto, 10BASE-T Half, 10BASE-T Full, 100BASE-T Half, 100BASE-T Full,
1000BASE-T
HINWEIS
Diese Anzeige erscheint nur, wenn das optionale Netzwerkkarten-Kit installiert ist.
MAC Adress-Filter
Legt fest, ob der MAC Adress-Filter verwendet wird.
Siehe auch in der Bedienungsanleitung der optionalen Netzwerk Schnittstellenkarte.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Netzwerk neu starten
*
Startet die Netzwerkkarte des Geräts neu.
Die Einstellung wird geändert, sobald das Netzwerk oder das Gerät neu gestartet wurden.
8-50
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
DrahtlosNetzwerk
HINWEIS
Diese Anzeige erscheint nur, wenn das optionale Netzwerkkarten-Kit installiert ist.
Menüpunkt
Beschreibung
Verbindungsstatus
Falls ein optionales Wireless Interface Kit installiert ist, können die WLAN-Einstellungen geprüft werden.
Schnelleinstellung Assistent
Falls sich das Gerät mit einem Zugangspunkt verbindet, der eine automatische Netzwerkeinstellung unterstützt,
können die Verbindungseinstellungen über den Schnelleinstellung Assistent vorgenommen werden.
Verfügbare Netzwerke
Zeigt die Zugangspunkte an, mit denen sich das Gerät verbinden kann.
Knopfdruck
Falls der Zugangspunkt die Verbindungsherstellung über Knopfdruck unterstützt, können die
Verbindungseinstellungen für die Knopfdruck-Konfiguration vorgenommen werden. Die
Einstellung aktiviert die Knopfdruck-Konfiguration, sobald eine Verbindung durch Knopfdruck
am Zugangspunkt ausgelöst wird.
PIN-Eingabeart (Am
Gerät)
Startet die Verbindung über den PIN-Code des Geräts. Geben Sie den PIN-Code am
Zugangspunkt ein. Der PIN-Code des Geräts wird automatisch generiert.
PIN-Eingabeart
(Terminal)
Startet die Verbindung über den PIN-Code des Zugangspunkts. Geben Sie den PIN-Code des
Zugangspunkts ein.
Nutzereinstell.
Netzwerkname (SSID)
Die einzelnen Einstellungen des WLAN können geändert werden.
Legt den SSID (Service Set Identifier) des WLAN, zudem sich das Gerät verbindet, fest.
HINWEIS
Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.
Verbindungsart
Legt die Vebindungsart zum WLAN fest.
Mögliche Werte: Ad Hoc, Infrastruktur
HINWEIS
Ad Hoc: Das Gerät kommuniziert direkt ohne den Zugangspunkt. Diese Verbindungsart kann
nicht zur Verbindung zu zwei oder mehr Geräten verwendet werden.
Infrastruktur: Die Verbindung wird über den Zugangspunkt hergestellt.
Kanal
Legt den Kanal fest.
Tippen Sie auf [+]/[-] oder drücken Sie die Zifferntasten, um die gewünschte Zahl einzugeben.
Mögliche Werte: 1 bis 11
Netzwerkauthentifizierung
Legt die Art der Netzwerkauthentifizierung fest.
Um weitere Optionen auszuwählen, öffnen Sie die Startseite des Geräts am Computer.
Mögliche Werte: Öffnen, Freigegeben, WPA-PSK*1, WPA2-PSK*1
Verschlüsselung
Legt eine Verschlüsselungsmethode und den vereinbarten Schlüssel fest. Die einzugebenden
Werte hängen von der gewählten Authentifizierungsart ab.
Falls Netzwerkauthentifizierung auf [Öffnen] oder [Freigegeben] steht
Mögliche Werte: Deaktivieren, WEP
Falls Netzwerkauthentifizierung auf [PA-PSK] oder [PA-PSK] steht
Mögliche Werte: TKIP*2, AES, Auto*2, VereinbSchlüssel
HINWEIS
Falls [WEP] ausgewählt wurde, geben Sie den WEP-Schlüssel ein. Bis zu 26 Zeichen können
eingegeben werden.
Falls [VereinbSchlüssel] ausgewählt wurde, geben Sie den vereinbarten Schlüssel ein. Geben
Sie einen Wert zwischen 8 und 64 Zeichen ein.
*1
Dies wird nicht angezeigt, wenn [Ad Hoc] in "Verbindungsart" gewählt wurde.
*2
Dies wird nicht angezeigt, wenn [WPA2-PSK] in "Netzwerkauthentifizierung" gewählt wurde.
8-51
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Netzwerkkarte (Senden)
System/Netzwerk
Netzwerkkarte (Senden)
HINWEIS
Diese Anzeige erscheint nur, wenn das optionale Netzwerkkarten-Kit installiert ist.
Menüpunkt
Netzwerkkarte (Senden)
Beschreibung
Bestimmt, welche Netzwerkkarte zum Senden und für das externe Adressbuch verwendet
werden soll.
Mögliche Werte: Standard, Optionales Netzwerk
Sicherheitsstufe
System/Netzwerk
Sicherheitsstufe
Menüpunkt
Sicherheitsstufe
Beschreibung
Legt die Sicherheitsstufe fest.
Mögliche Werte:
Gering:
Die Einstellungen der Sicherheitsstufe sind in erster Linie eine Einstellung
für Wartungspersonal. Bitte nehmen Sie hier keine Einstellungen vor.
Hoch:
Diese Sicherheitseinstellung wird empfohlen. Dies sollte die Standard
Einstellung sein.
Sehr hoch: Zusätzlich zur Einstellung [Hoch] deaktiviert diese Einstellung die
Änderung von Einstellungen über externe Befehle.
8-52
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Einstellung Schnittstellensperre
System/Netzwerk
Einstellung Schnittstellensperre
Diese Funktion ermöglicht das Abschalten einer Schnittstelle wie USB-Schnittstelle oder optionale Schnittstelle.
Menüpunkt
Beschreibung
Diese Funktion deaktiviert die USB-Steckplätze (A1) oder (A2).
USB Host
Mögliche Werte: Entsperren, Sperren
Diese Funktion deaktiviert die USB-Schnittstelle (B1)*.
USB-Gerät
Mögliche Werte: Entsperren, Sperren
Diese Funktion deaktiviert den USB-Steckplatz (A1).*
USB-Speicher
Mögliche Werte: Entsperren, Sperren
HINWEIS
Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn USB-Host auf [Entsperren] steht.
Optionale Schnittstelle 1
Optionale Schnittstelle 2
Diese Funktion deaktiviert die optionalen Schnittstellen (OPT1) oder (OPT2).
Mögliche Werte: Entsperren, Sperren
WICHTIG
Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal
AUS und wieder AN.
Datensicherheit
System/Netzwerk
Datensicherheit
Legt Einstellungen für die gespeicherten Daten der Geräte-Festplatte und des Speichers fest.
Menüpunkt
Festplatteninitialisierung
Beschreibung
Setzt das Gerät auf Werkseinstellungen zurück und löscht alle Daten der Geräte-Festplatte.
Details siehe im Data Security Kit (E) Operation Guide
HINWEIS
Diese Funktion wird angezeigt, wenn das optionale Data Security Kit aktiviert ist.
Datenbereinigung
Alle im Gerät gespeicherten Adressinformationen und Bilddaten werden vollständig gelöscht.
HINWEIS
Dieser Vorgang dauert ca. 8 Stunden, je nachdem wie groß die Datenmenge ist.
Ist der Prozess einmal gestartet, kann er nicht unterbrochen werden.
Bevor Sie den Vorgang starten, lösen Sie alle Kabelverbindungen, wie USB-, Netzwerk- oder
andere Kabel.
Schalten Sie das Gerät während der Datenbereinigung nicht aus. Wird das Gerät
ausgeschaltet, wird die Datenbereinigung automatisch nach dem Einschalten fortgesetzt, aber
eine lückenlose Datenbereinigung kann nicht gewährleistet werden.
Software Software
Verifizierung
Verifiziert die auf dem Gerät installierte Software.
Tippen Sie auf [Start], um die Verifizierung zu beginnen.
Falls während des Vorgangs ein Fehler auftritt, verständigen Sie Ihren Händler oder
Kundendienst.
8-53
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Folgende Daten werden gelöscht
Kategorie
Gerät/Aufträge
FAX*
Anwendungen/Programme
*
Gelöschter Datenbereich
•
Auftragseinstellungen der Anwender
•
Netzwerk-Einstellungen
•
Bilddaten in Dokumentenboxen oder ähnliches
•
Belegung der Zielwahltasten
•
Auftragshistorie
•
Anwenderinformationen (Benutzerlisten, Adressbücher, Dokumentenboxen oder ähnliches)
•
Kostenstelleninformationen
•
Netzwerkzertifikate
•
Vom Techniker gespeicherte Startbildschirme
•
Fax-Einstellungen der Anwender
•
Sendebeschränkungen
•
Verschlüsselungsinformationen
•
Journale
•
Geplante Aufträge
•
Vertraulicher Empfang/Weiterleitungs-Einstellungen
•
Vom Techniker oder Anwender gespeicherte Anwendungen/Programme
•
Programme in der Testphase
Nur wenn das optionale FAX-Kit installiert ist.
Dokumentenüberwachung
System/Netzwerk
Dokumentenüberwachung
HINWEIS
Diese Anzeige erscheint nur, wenn das optionale Kopierschutz-Kit installiert ist.
Menüpunkt
Dokumentenüberwachung
Beschreibung
Falls das optionale Kopierschutz-Kit installiert ist, können Dokumente mit persönlichen
Informationen ohne Bedenken kopiert oder gesendet werden.
Benutzen Sie das Sicherheitswasserzeichen in der Karteikarte Erweitert des Druckertreibers,
um ein Dokument in die Dokumentenüberwachung aufzunehmen. (Siehe Printing System
Driver User Guide.)
Es wird empfohlen diese Funktion zuerst mit eigenen Vorlagen zu testen.
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
Sobald die Dokumentenüberwachung aktiviert ist, ist die Bedienung des Geräts eingeschränkt.
Details finden Sie unter Einschränkungen auf Seite 8-55.
8-54
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Einschränkungen
Ablauf, wenn ein Dokumentüberwachungsmuster erkannt wird
Menüpunkt
*
Beschreibung
Alle Funktionen
Zeigt die Meldung der Erkennung eines Dokumentenüberwachungsmusters an. Das
Einscannen der verbleibenden Vorlagen wird gestoppt.
Kopierfunktionen
Druckt nur noch weiße Seiten aus, nachdem ein Dokumentenüberwachungsmuster erkannt
wurde.
Sendefunktionen
Bricht den Sende-Auftrag ab.*
Dokumentenbox
Die Dokumente werden nicht auf der Festplatte gespeichert.
FAX
Es werden keine Dokumente versendet.
Die Dokumente, die vor der Erkennung des Dokumentenüberwachungsmusters gescannt wurden, werden versendet. Wurde keine
Dateitrennung durchgeführt, werden die Dokumente nicht gesendet.
Beschränkungen
•
Die Funktion Arbeitsweise Vorlageneinzug (Seite 6-57) kann nicht ausgewählt werden.
•
Faxe werden nur aus dem Speicher gesendet.
Haftungsausschluss
•
Diese Funktion kann nicht verhindern, dass Informationen in falsche Hände geraten.
Wir haften nicht für Schäden, die durch diese Funktion oder Fehlfunktionen entstehen.
•
Das Dokumentenüberwachungsmuster wird möglicherweise nicht erkannt, wenn anderes als weißes Papier oder
Papier mit Mustern verwendet wird.
•
Eine vollständige Erkennung wird nicht garantiert.
Falls Fehlfunktionen auftreten, kontaktieren Sie den Kundendienst.
Optionale Funktionen
System/Netzwerk
Optionale Funktionen
Menüpunkt
Optionale Funktionen
Beschreibung
Die folgenden optionalen Anwendungen können auf dem Gerät installiert werden.
Optionale Anwendungen (Seite 11-7)
System komplett neustarten
System/Netzwerk
System komplett neustarten
Menüpunkt
System komplett neu starten
Beschreibung
Startet die CPU neu, ohne den Hauptschalter auszuschalten. Dies ist eine Maßnahme, die bei
einem instabilen Systembetrieb getroffen wird. (Wie bei einem Computer-Neustart.)
8-55
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Ziel bearbeiten
Adressbuch
Ziel bearbeiten
Adressbuch
Legt Einstellungen für das Adressbuch fest.
Ziel aus Adressbuch hinzufügen (Seite 3-40)
Zielwahltaste
Ziel bearbeiten
Zielwahltaste
Legt Einstellungen für Zielwahltasten fest.
Ziel auf Zielwahltaste speichern (Seite 3-47)
Listendruck
Ziel bearbeiten
Listendruck
Weitere Informationen siehe in der FAX Bedienungsanleitung.
Adressbuch Grundstellung
Ziel bearbeiten
Adressbuch Grundstellung
Menüpunkt
Beschreibung
Die Sortierreihenfolge des Adressbuchs kann festgelegt werden.
Sortieren
Mögliche Werte: Nr., Name
Die Anzeige der Adressen kann nach der Adressart vorgefiltert werden, um das Ziel schneller
zu finden.
Begrenzung
Mögliche Werte: Aus, E-Mail, Ordner, FAX, i-FAX, Gruppe
Adressbuchtyp
Legt fest, ob das Adressbuch des Geräts oder das externe Adressbuch bei Anzeige des
Adressbuchs erscheint.
Mögliche Werte: Adressbuch, Ext. Adressbuch
*
Wird nur angezeigt, wenn das optionale FAX-Kit installiert ist.
Benutzer-Login/Kostenstellen
Benutzer-Login/Kostenstellen
Legt Einstellungen für der Geräteverwaltung fest.
Benutzer-Login-Einstellung (Seite 9-2)
Kostenstellen-Einstellung (Seite 9-27)
Unbekannte Job ID (Seite 9-41)
8-56
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Benutzereigenschaften
Benutzereigenschaften
Zeigt Informationen über die angemeldeten Benutzer und erlaubt das Bearbeiten einiger Informationen.
Benutzer-Login (Seite 9-4)
Datum/Zeit/Energie sparen
Datum/Zeit/Energie sparen
Legt Einstellungen für Datum/Uhrzeit fest.
Menüpunkt
Datum/Uhrzeit
Beschreibung
Stellen Sie das Datum und die Uhrzeit des Standorts des Geräts ein. Werden E-Mails
versendet, enthält der Kopf das Datum und die Uhrzeit, die Sie hier einstellen.
Mögliche Werte: Jahr (2000 bis 2037), Monat (1 bis 12), Tag (1 bis 31), Stunde (00 bis 23),
Minuten (00 bis 59), Sekunden (00 bis 59)
HINWEIS
Falls Sie während der Testphase einer Anwendung Datum/Uhrzeit verändern, können Sie die
Anwendung nicht länger benutzen.
Datumsformat
Legt fest, in welchem Format die Datumsangaben angezeigt werden sollen. Das Jahr wird in
westlicher Schreibweise angezeigt.
Mögliche Werte: Monat/Tag/Jahr, Tag/Monat/Jahr, Jahr/Monat/Tag
Zeitzone
Legt die Differenz zu GMT fest. Wählen Sie die geringste Distanz aus der Liste zum eigenen
Standort. Falls die gewählte Region über eine Sommerzeit verfügt, legen Sie die Einstellungen
fest.
Datum und Uhrzeit einstellen (Seite 2-28)
Aut. Rückst. akt./deak.
Wenn über eine gewisse Zeitspanne kein Auftrag ausgeführt wird, werden die Einstellungen
automatisch auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. Legen Sie fest, ob die automatische
Rückstellung erfolgen soll oder nicht.
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
Die Zeitspanne kann in Rücksetz-Timer Bedienfeld auf Seite 8-58 eingestellt werden.
Betriebsauf. n. Fehler
Wenn beim Drucken ein Fehler auftritt, wird der Druckvorgang angehalten und das Gerät
wartet den Eingriff des Benutzers ab. Im Modus Betriebsaufnahme nach Fehler wird der Fehler
nach einer bestimmten Zeitspanne automatisch gelöscht. Details finden Sie unter Maßnahmen
bei Fehlermeldungen auf Seite 10-21.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Energiespar-Timer
Legt die Zeitspanne bis zum Energiesparmodus fest.
Mögliche Werte:
In Europa:
3060i:
1 bis 60 Minuten (1 Minuten Schritte)
3560i:
1 bis 120 Minuten (1 Minuten Schritte)
Außerhalb von Europa:
1 bis 240 Minuten (1 Minuten Schritte)
Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus (Seite 2-33)
8-57
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Menüpunkt
Rücksetz-Timer Bedienfeld
Beschreibung
Wurde die automatische Rückstellung auf [Ein] gesetzt, kann die Zeitspanne festlegt werden, die
bis zur automatischen Rückstellung verstreichen muss.
Mögliche Werte: 5 bis 495 Sekunden (in 5 Sekunden Schritten)
HINWEIS
Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [Geräte-Login-Historie] auf [Ein] steht.
Ruhe-Timer
Legt die Zeitspanne bis zum Ruhemodus fest.
Mögliche Werte:
In Europa:
3060i:
1 bis 60 Minuten (1 Minuten Schritte)
3560i:
1 bis 120 Minuten (1 Minuten Schritte)
Außerhalb von Europa:
1 bis 240 Minuten (1 Minuten Schritte)
HINWEIS
Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [Ruhemodus] auf [Ein] steht.
Lösch-Timer Unterbr.modus
Legt eine Zeitspanne fest, nach der sich das System bei Drücken der Unterbrechungstaste
zurücksetzt.
Mögliche Werte: 5 bis 495 Sekunden (in 5 Sekunden Schritten)
Fehlerhaften Job auslassen
Legt fest, ob Druckaufträge mit den Fehlern "Papier in Kassette X einlegen." oder "Papier in
Universalzufuhr einlegen." automatisch nach einer bestimmten Zeitspanne übersprungen
werden sollen.
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
Timer für Fehlerlöschung
•
Wird ein Auftrag übersprungen, wird er am Ende der Auftragswarteschlange eingereiht.
•
Wird die Einstellung [Ein] gewählt, legen Sie fest, welche Zeitspanne verstreichen soll.
Möglich sind Werte von 5 bis 90.
(in 5 Sekunden Schritten)
Falls Sie in der Einstellung Auto Fehlerlöschung [Ein] gewählt haben, geben Sie die Wartezeit
an.
Mögliche Werte: 5 bis 495 Sekunden (in 5 Sekunden Schritten)
HINWEIS
Diese Funktion wird nur aktiviert, wenn [Auto Fehlerlöschung] auf [Ein] steht.
Unzulässige Zeit*1
Weitere Informationen siehe in der FAX Bedienungsanleitung.
8-58
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Menüpunkt
Ruhemodus Regeln (in
Europa)
Beschreibung
Legt fest, ob der Energiesparmodus für die folgenden Funktionen verwendet werden soll:
•
Netzwerk
•
USB-Kabel
•
Kartenleser*2
•
FAX*1
•
Anwendung
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
Wird der Ruhemodus nicht abgeschaltet, reagiert das Gerät nicht auf Druckdaten vom PC, die über
das USB-Kabel empfangen werden. Ebenso arbeitet der Kartenleser nicht.
Ruhemodusstufe (außerhalb
von Europa)
Legt die Ruhemodusstufe fest.
Die Energiesparstufe kann über den Ruhemodus hinaus erhöht werden.
Mögliche Werte: Schnell bereit, Energie sparen
HINWEIS
Diese Funktion wird nicht angezeigt, wenn das optionale Netzwerkkarten-Kit installiert ist.
Ruhemodus Regeln
Legt fest, ob der Energiesparmodus für die folgenden Funktionen verwendet werden soll:
•
Netzwerk
•
USB-Kabel
•
Kartenleser*2
•
FAX*1
•
Anwendung
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
Wenn das Gerät sich bei aktiviertem Energie sparen im Ruhemodus befindet, reagiert es nicht
auf Druckdaten vom PC, die über das USB-Kabel empfangen werden. Ebenso arbeitet der
Kartenleser nicht.
Energ.spar Bereitschaftstufe
Legt fest, auf welche Art das Gerät aus dem Energiesparmodus aufwachen soll.
Mögliche Werte:
Volle Bereitschaft:
Diese Betriebsart ermöglicht die sofortige Nutzung aller
Gerätefunktionen.
Allerdings spart diese Betriebsart am wenigsten Energie.
Normale Bereitschaft: In dieser Betriebsart kann zwischen zwei Funktionen gewählt
werden: Die sofortige Nutzung aller Gerätefunktionen oder die
Benutzung nur der gewünschten Funktion.
Wollen Sie alle Gerätefunktionen sofort nutzen, drücken Sie den
Knopf [Power], damit das Gerät vollständig aufwacht.
Energiespar-Bereitschaft:Nur die gewünschte Funktion kann genutzt werden. Diese
Betriebsart benötigt am wenigsten Energie.
8-59
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Menüpunkt
Wochentimer Einstellungen
Wochentimer
Beschreibung
Legt die Ruhemodus-Einstellungen für jeden Wochentag fest und bestimmt das Aktivieren des
Ruhemodus.
Legt fest, ob der Wochentimer benutzt wird.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Geplant
Legt für jeden Wochentag fest, wann das Gerät in den Ruhemodus fällt und wieder aufwacht.
Wiederholversuche
Legt die Anzahl der Versuche fest, in denen das Gerät versucht in den Ruhemodus zu schalten.
Mögliche Werte: Begrenzte Wiederholungen, Unbegrenzte Wiederholungen
HINWEIS
Falls [Begrenzte Wiederholungen] gewählt wurde, legen Sie die Anzahl der Wiederholungen
fest. Möglich sind Werte von 0 bis 10. Die Einstellung "0" führt keine Wiederholungen aus.
Die Einstellung [Unbegrenzte Wiederholungen] führt solange Wiederholungen aus, bis der
Ruhemodus erreicht ist.
Versuchsintervall
Legt das Intervall der Versuche fest.
Mit den Tasten [-] / [+] können Sie einen Wert eingeben.
Mögliche Werte: 10 bis 60 Sekunden (in 10 Sekunden Schritten)
*1
Wird nur angezeigt, wenn das optionale FAX-Kit installiert ist.
*2
Wird angezeigt, wenn das optionale Card Authentication Kit installiert ist.
8-60
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Einstellungen/Wartung
Einstellungen/Wartung
Sie können die Druckqualität einstellen und Wartungsarbeiten am Gerät durchführen.
Menüpunkt
Belichtungsanpassung
Kopie
Beschreibung
Belichtung anpassen
Regelt die Helligkeit der Kopien. Die Einstellung kann in 7 Stufen erfolgen.
Mögliche Werte: -3 (Heller), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Dunkler)
Senden/Box
Legt die Scanhelligkeit fest, wenn Daten zum Versenden oder Speichern in einer
Dokumentenbox eingelesen werden. Die Einstellung kann in 7 Stufen erfolgen.
Mögliche Werte: -3 (Heller), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Dunkler)
FAX*
Hintergrundhelligkeit ändern
Kopieren (Auto)
Weitere Informationen siehe in der FAX Bedienungsanleitung.
Erhellt oder verdunkelt den Hintergrund von Originalen.
Erhellt oder verdunkelt den Hintergrund von Originalen in der Kopie. Die Einstellung kann in 7 Stufen erfolgen.
Mögliche Werte: -3 (Heller), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Dunkler)
Senden/Box (Auto)
Erhellt oder verdunkelt den Hintergrund von Originalen, wenn Daten zum Versenden oder Speichern in
einer Dokumentenbox eingelesen werden. Die Einstellung kann in 7 Stufen erfolgen.
Mögliche Werte: -3 (Heller), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Dunkler)
Druckhelligkeit
Regelt die Druckhelligkeit. Die Einstellung kann in 5 Stufen erfolgen.
Mögliche Werte: 1 bis 5
Schwarzlinienkorrektur
Diese Funktion entfernt feine schwarze Linien, die auf Verschmutzung zurückzuführen sind. Die
Linien können auf den Kopien erscheinen, wenn der Vorlageneinzug verwendet wird.
Mögliche Werte:
Aus: Es wird keine Korrektur durchgeführt.
Ein (Niedr.): Korrektur wird durchgeführt. Die Reproduktion feiner Linien auf dem Original
kann heller erfolgen, wenn die Einstellung [Aus] verwendet wird.
Ein (Hoch): Wählen Sie diese Option, wenn eine schwarze Linie auch nach Aktivierung von
[Ein (Niedrig)] noch zu sehen ist. Die Reproduktion feiner Linien auf dem Original kann heller
erfolgen, wenn die Einstellung [Ein(Niedr.)] verwendet wird.
System initialisieren
Mit dieser Funktion initialisieren Sie die Festplatte des Geräts und setzen die Einstellungen auf
die Werkseinstellung zurück.
HINWEIS
Diese Funktion wird nicht angezeigt, wenn das optionale Data Security Kit aktiviert ist.
Displayhelligkeit
Stellt die Helligkeit der Berührungsanzeige ein.
Mögliche Werte: 1 (Dunker), 2, 3, 4 (Heller)
Flüsterbetrieb
Um das Betriebsgeräusch zu reduzieren, schaltet das Gerät nach einem Ausdruck sofort in den
Ruhemodus. Aktivieren Sie diese Funktion, wenn das Betriebsgeräusch stört.
Mögliche Werte: Aus, Ein
HINWEIS
Wenn [Ein] gewählt wird, kann bei Temperaturen von 17 °C oder weniger, der nächste Druckauftrag
verzögert starten.
Memory Diagnostics
*
Diese Funktion überprüft den Speicher des Geräts.
Wird nur angezeigt, wenn das optionale FAX-Kit installiert ist.
8-61
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Menüpunkt
Autom. Farbkorrektur
Beschreibung
Stellt die Erkennungsgenauigkeit des Geräts für die Erkennung von Farbe oder Schwarz/weiß
im automatischen Farb-Modus ein. Wenn Sie einen niedrigeren Wert wählen, werden mehr
Originale als Farbdokumente erkannt, bei einem höheren Wert werden mehr Originale als
schwarz/weiß erkannt.
Mögliche Werte: 1 (Farbe), 2, 3, 4, 5 (S/W)
Einstellung Tonwertkurve
Nach längerer Benutzung oder bei Änderung von Temperatur oder Luftfeuchtigkeit kann sich
der Farbton des Ausdrucks verändern. Führen Sie diese Funktion aus, um den Farbton des
Ausdrucks zu korrigieren.
Weitere Hinweise zum Ablauf siehe Einstellung Tonwertkurve auf Seite 10-35.
Trommelauffrischung
Entfernt verschwommene Bilder und weiße Punkte vom Ausdruck. Dieser Vorgang dauert etwa
zweieinhalb Minuten. Die Zeitspanne kann je nach Umgebungsbedingungen variieren.
Siehe hierzu Trommelauffrischung auf Seite 10-36.
HINWEIS
Die Trommelauffrischung kann nicht während eines Druckvorgangs vorgenommen werden. Führen
Sie die Trommelauffrischung aus, nachdem der Druck abgeschlossen ist.
8-62
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
Internet
Internet
Menüpunkt
Internetbrowser
Beschreibung
Legt fest, ob der Internetbrowser aktiviert werden soll.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Browser-Umgebung
Legt die Voreinstellungen des Internet Browsers wie Startseite und Anzeigeart fest.
Mögliche Werte:
Homepage: (Geben Sie die Adresse der Homepage ein.)
Textgröße: Groß, Mittel, Klein
Anzeigemodus: Normal, Genau einpassen, Intelligent einpassen
Cookie: Alle annehmen, Alle ablehnen, Vor Annahme fragen
HINWEIS
Falls Sie [Aus] in Internetbrowser auf Seite 8-63 gewählt haben, wird nichts angezeigt.
HINWEIS
Um für den Internetbrowser einen Proxy zu verwenden, nehmen Sie die Einstellungen in Proxy auf Seite 8-50 vor.
Anwendungen
Anwendungen
Legt Einstellungen für Anwendungen fest.
Anwendungen (Seite 5-10)
8-63
Systemmenü > Standard Einstellungen des Geräts (Systemmenü)
8-64
9
Benutzer-/
Kostenstellenverwaltung
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
Benutzer-Login ................................................................................................................................................... 9-2
Benutzer-Login Verwaltung beginnen ...................................................................................................... 9-2
Benutzer-Login-Einstellung ...................................................................................................................... 9-2
Benutzer-Login ........................................................................................................................................ 9-4
Authentifizierungssicherheit ..................................................................................................................... 9-6
Benutzer hinzufügen (Lokale Benutzerliste) ............................................................................................ 9-8
Benutzereigenschaften ändern ............................................................................................................... 9-11
Lokale Autorisierung .............................................................................................................................. 9-15
Einstellung der Gruppenautorisierung ................................................................................................... 9-15
Einstellung Gäste-Autorisierung ............................................................................................................ 9-18
Netzwerk-Benutzer-Rechte beziehen .................................................................................................... 9-21
Einstellungen für den Einfachen Login .................................................................................................. 9-23
ID-Karten-Einstellungen ......................................................................................................................... 9-26
Kostenstellen-Einstellung ................................................................................................................................. 9-27
Erstmaliges Einrichten der Kostenstellenverwaltung ............................................................................. 9-27
Kostenstellen-Einstellung ...................................................................................................................... 9-27
Kostenstellen ......................................................................................................................................... 9-29
Anmelden/Abmelden ............................................................................................................................. 9-29
Ort der Kostenstellenverwaltung ............................................................................................................ 9-30
Kostenstellen (Lokal) ............................................................................................................................. 9-31
Kostenstellenliste ................................................................................................................................... 9-32
Konten verwalten ................................................................................................................................... 9-33
Standardeinstellungen ........................................................................................................................... 9-36
Zählung der gedruckten Seiten .............................................................................................................. 9-38
Limit übernehmen .................................................................................................................................. 9-40
Kopierer-/Druckerzähler ......................................................................................................................... 9-40
Unbekannte Job ID .......................................................................................................................................... 9-41
9-1
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Login
Benutzer-Login
Mit der Benutzer-Loginverwaltung wird festgelegt, wie der Benutzer Zugang zu dem Gerät hat. Geben Sie einen gültigen
Login-Benutzernamen und ein gültiges Kennwort ein, um sich als berechtigt auszuweisen.
Es gibt drei unterschiedliche Zugangsstufen: "Benutzer", "Administrator" und "Maschinen-Administrator". Die
Zugangsstufen können nur vom "Maschinen-Administrator geändert werden".
Benutzer, die sich nicht am Gerät anmelden dürfen, können Funktionen des Geräts mit bestimmten Einschränkungen
benutzen. Diese Benutzer können das Gerät ohne Anmeldung benutzen, was komfortabel ist, wenn die Mehrzahl der
Benutzer über gleiche Rechte verfügt. Die Box-Speicherfunktion kann unter "Gäste Autorisierung Einstell." deaktiviert
werden, so dass diese Funktion nur bei einer gültigen Benutzeranmeldung verwendet werden kann. Wenn am Gerät
"Zur Nutzung der Funktion, drücken Sie die Anmelden Taste und melden sich an" angezeigt wird, muss der Bediener die
Taste [Authentifizierung/Abmelden] drücken, um sich als berechtigter Benutzer anzumelden.
Benutzer-Login Verwaltung beginnen
Führen Sie diese Schritte aus, um die Benutzer-Login Verwaltung zu beginnen.
Aktivieren der Benutzer-Login Verwaltung. (auf Seite 9-4)

Benutzer hinzufügen. (auf Seite 9-8)

Abmelden. (auf Seite 2-27)

Gespeicherte Benutzer können sich anmelden. (auf Seite 9-29)
Benutzer-Login-Einstellung
1
Anzeige aufrufen.
1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü].
2 Tippen Sie auf [
] und danach auf [Benutzer-Login/Kostenstellen].
Systemmenü
Ziel bearbeiten
2
Benutzer-Login/Kostenstellen
Benutzereigenschaften
Datum/Zeit/Energie sparen
Einstellungen/Wartung
Internet
Anwendungen
1
2/2
Schließen
9-2
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Login
HINWEIS
Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das
Passwort ein und tippen Sie auf [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten
anmelden.
Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten:
Modell
Login-Benutzername
3060i
3000
3000
3560i
3500
3500
3 Tippen Sie auf [Weiter] in „Benutzer-Login-Einstellung“.
Die Anzeige zur Einstellung der Benutzerkonten erscheint.
Benutzer-Login/Kostenstellen
Ben.-Login-Einstellung:
Weiter
Auftrag m. unbek Ben.-ID:
Ändern
Kostenstellen-Einst.:
Weiter
Schließen
2
Login-Passwort
Einstellungen konfigurieren.
Benutzer-Login/Kostenstellen - Benutzer-Login-Einstellung
Anmelder-Login:
Ändern
Lokale Benutzerliste:
Hinzufüg/
Bearbeit
Einstellung Gruppenautor.:
Authentifizierungssicherheit:
Weiter
Weiter
Gäste Autorisierung Einstell.
Weiter
NW Benutzereigen. erhalten
Ändern
Einstellung Einfacher Login:
Weiter
ID-Karten-Einstellungen:
Weiter
Schließen
Benutzer-Login (Seite 9-4)
Authentifizierungssicherheit (Seite 9-6)
Benutzer hinzufügen (Lokale Benutzerliste) (Seite 9-8)
Lokale Autorisierung (Seite 9-15)
Einstellung der Gruppenautorisierung (Seite 9-15)
Einstellung Gäste-Autorisierung (Seite 9-18)
Netzwerk-Benutzer-Rechte beziehen (Seite 9-21)
Einfacher Login (Seite 9-23)
ID-Karten-Einstellungen (Seite 9-26)
9-3
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Login
Benutzer-Login
Hier aktivieren Sie die Benutzer-Verwaltung. Wählen Sie eine der folgenden Authentifizierungsmethoden:
Menüpunkt
Beschreibung
Lokale Authentifizierung
Die Benutzerauthentifizierung basiert auf den Benutzereigenschaften der
lokalen Benutzerliste, die auf dem Gerät gespeichert ist.
Netzwerkauthentifizierung
Die Benutzerauthentifizierung basiert auf dem Authentifizierungsserver. Hierbei
werden Benutzerdaten verwendet, die auf einem Authentifizierungsserver
gespeichert sind, um die Login-Seite für die Netzwerkauthentifizierung
aufzurufen.
1
Anzeige aufrufen.
1 Zum Aufrufen der Anzeige siehe Benutzer-Login-Einstellung auf Seite 9-2.
2 Tippen Sie auf [Ändern] in "Benutzer-Login".
2
Einstellungen konfigurieren.
Benutzer-Login/Kostenstellen - Benutzer-Login
1
Administration des Benutzer-Logins.
Authentifizierungsmethode auswählen.
Servertyp
Aus
Domäne
Standard Domäne
NTLM
Hinzufüg/
Bearbeit
Lokale
Authentifiz.
Kerberos
Netzwerk
Authentifiz.
Ext.
Erweiterte
Authentifizier.
Host
Hostname
Abbrechen
OK
2
1 Wählen Sie [Lokale Authentifiz.] oder [Netzwerk Authentifiz.].
Wählen Sie [Aus], um die Benutzer-Loginverwaltung zu deaktivieren.
Wenn Sie [Netzwerk Authentifiz.] wählen, geben Sie den Hostnamen (max. 64 Zeichen) und den
Domänennamen (max. 256 Zeichen) für den Authentifizierungsserver ein. Wählen Sie [NTLM],
[Kerberos] oder [Ext.] als Servertypen.
Wenn Sie z. B. [Ext.] als Servertyp gewählt haben, geben Sie die Portnummer ein.
HINWEIS
Wenn Sie unter "Domäne" auf [Hinzufüg/Bearbeit] tippen, wird die Liste der gespeicherten
Domänen angezeigt. Tippen Sie bei angezeigter Liste auf [Hinzufüg/Bearbeit] und geben
Sie einen Domänennamen ein. Bis zu 10 Domänen können gespeichert werden.
2 Tippen Sie auf [OK].
Wenn Sie [Lokale Authentifizierung] gewählt haben, erscheint nach Tippen auf [OK] die Meldung
"Wollen Sie eine neue Funktion zum Startbildschirm hinzufügen?".
Zum Hinzufügen einer neuen Funktion tippen Sie auf [Ja]. Eine Auswahlliste für die im
Startbildschirm gezeigten Funktionen erscheint.
Mögliche Funktionen zu Anzeige auf der Arbeitsfläche (Seite 3-5)
9-4
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Login
HINWEIS
Wenn der Login-Benutzername und das Passwort nicht akzeptiert werden, prüfen Sie die
folgenden Einstellungen.
• Einstellung für die Netzwerkauthentifizierung des Geräts
• Benutzerprofil auf dem Authentifizierungsserver
• Systemuhreinstellung des Geräts und des Authentifizierungsservers
Wenn Sie sich aufgrund der Einstellungen auf dem Gerät nicht anmelden können, melden
Sie sich unter einem lokal gespeicherten Administratornamen an und korrigieren Sie die
Einstellungen.
Bis zu 10 Domänen können zur Netzwerkauthentifizierung hinterlegt werden.
9-5
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Login
Authentifizierungssicherheit
Wenn die Benutzer-Anmeldung aktiviert ist, können Sie sie konfigurieren.
Einstellung Benutzer-Kontosperre
Verwenden Sie diese Einstellung, um die Benutzerrechte eines angemeldeten Benutzers einzuschränken.
1
Anzeige aufrufen.
1 Zum Aufrufen der Anzeige siehe Benutzer-Login-Einstellung auf Seite 9-2.
2 Tippen Sie auf [Weiter] in "Authentifizierungssicherheit" und danach auf [Weiter] in "Einst.
Benutzer-Kontosperre".
2
Einstellungen konfigurieren.
Die folgenden Einstellungen können ausgewählt werden.
Menüpunkt
Sperre
Beschreibung
Wählen Sie, ob die Sperrregel angewendet werden soll.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Sperrregeln
Definieren Sie die Bedingungen und den Umfang für die Anwendung der
Kontosperre.
Mögliche Werte
Anzahl Versuche bis zu Sperre:
Definiert die Anzahl der Login-Versuche, die bis
zur Sperrung des Benutzerkontos erlaubt sind.
(1 bis 10)
Dauer der Sperre: Definiert die Zeitdauer, die das Benutzerkonto
gesperrt bleibt.
(1 bis 60 Minuten)
Ziel der Sperre
Liste gesperrter
Benutzer
Definiert den Umfang der Kontosperre. Sie
können zwischen [Alle] und [Nur Remote Login]
wählen. Nur Remote Login sperrt alle Vorgänge,
die nicht über das Bedienfeld durchgeführt
werden.
Zeigt eine Liste mit allen gesperrten Benutzern. Zur Aufhebung der
Sperre wählen Sie den Benutzer in der Liste aus und tippen auf
[Entsperren].
9-6
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Login
Einstellung Passwortregeln
Sie können Regeln definieren, die für die Einstellung und Verwendung von Passwörtern erfüllt werden müssen.
Das Einstellen von Passwortregeln erschwert es, das Kennwort herauszufinden.
1
Anzeige aufrufen.
1 Zum Aufrufen der Anzeige siehe Benutzer-Login-Einstellung auf Seite 9-2.
2 Tippen Sie auf [Weiter] in "Authentifizierungssicherheit" und danach auf [Weiter] in
"Einstellung Passwortregeln".
2
Einstellungen konfigurieren.
Die folgenden Einstellungen können ausgewählt werden.
Menüpunkt
Passwortregeln
Beschreibung
Wählen Sie, ob die Sperrregel angewendet werden soll.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Minimale
Passwortlänge
Definiert die Mindestanzahl von Zeichen, die das Passwort enthalten
muss.
Mögliche Werte: Aus, Ein (1 bis 64 Zeichen)
Passwortkomplexität
Definiert den Aufbau des Passworts.
Mögliche Werte
Max. zwei gleiche Zeichen hintereinander: Aus, Ein
Mindestens ein Großbuchstabe (A-Z): Aus, Ein
Mindestens ein Kleinbuchstabe (a-z): Aus, Ein
Mindestens eine Ziffer (0-9): Aus, Ein
Mindestens ein Symbol: Aus, Ein
Max. Laufzeit des
Passworts
Definiert die Gültigkeitsdauer des Passworts.
Liste Benutzerverstöße
Liste der Benutzer, die die Passwortregeln nicht erfüllen.
Mögliche Werte: Aus, Ein (1 bis 180 Tage)
9-7
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Login
Benutzer hinzufügen (Lokale Benutzerliste)
Mit dieser Funktion können Sie einen neuen Benutzer hinzufügen. Bis zu 1.000 Benutzer (einschließlich StandardLogin-Benutzername) können eingetragen werden.
HINWEIS
Standardmäßig ist ein Standardbenutzer mit Administratorrechten bereits gespeichert.
Die Daten dieses Standardbenutzers sind:
Maschinen Administrator
Benutzername:
DeviceAdmin
Login-Benutzername: 3060i: 3000, 3560i: 3500
Login-Passwort:
3060i: 3000, 3560i: 3500
Zugangsstufe:
Maschinen Administrator
Administrator
Benutzername:
Admin
Login-Benutzername: Admin
Login-Passwort:
Admin
Zugangsstufe:
Administrator
* Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.
Es wird empfohlen, den Benutzernamen, Login-Benutzernamen und das Login-Passwort aus Sicherheitsgründen
regelmäßig zu ändern.
1
Anzeige aufrufen.
1 Zum Aufrufen der Anzeige siehe Benutzer-Login-Einstellung auf Seite 9-2.
2 Tippen Sie in "Lokale Benutzerliste" auf [Hinzufüg/Bearbeit] und danach auf [Hinzufügen].
9-8
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Login
2
Benutzerinformationen eingeben.
Benutzer:
Benutzername:
Ändern
01 Anwender
Login-Benutzername:
Ändern
0099
Zugangsstufe:
Ändern
Kontoname:
Ändern
02 Konto
Ändern
ID-Karten-Informationen:
Ändern
Leer
abcd@efg.com
Lokale Autorisier.:
Ändern
**********
Anwender
E-Mail-Adresse:
Anmeldepasswort:
Weiter
Meine Konsole:
Abbrechen
Weiter
Speichern
In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Benutzerdaten eingegeben werden
müssen.
Menüpunkt
Benutzername*1
Beschreibung
Geben Sie den Namen ein, der in der Benutzerliste angezeigt wird (bis zu 32
Zeichen).
LoginBenutzername*1
Geben Sie den Login-Benutzernamen für die Systemanmeldung ein (bis zu 64
Zeichen). Derselbe Login-Benutzername kann nicht zweimal gespeichert
werden.
Anmeldepasswort
Geben Sie das Passwort für die Systemanmeldung ein (bis zu 64 Zeichen).
Zugangsstufe*1
Wählen Sie "Benutzer" oder "Administrator" als Zugangsberechtigung.
Kontoname
Geben Sie den Namen eines Kontos ein, dem der Benutzer zuzurechnen ist.
Benutzer mit gespeicherten Kontonamen können sich ohne Eingabe einer
Konto-ID anmelden. Siehe Kostenstellen-Einstellung auf Seite 9-27
HINWEIS
Wählen Sie [Name] oder [ID] in "Sortieren", um die Kontoliste entsprechend zu
sortieren.
Tippen Sie auf [Suchen (Name)] oder [Suchen (ID)], um nach Kontonamen
oder Konto-ID zu suchen.
E-Mail-Adresse
Der Benutzer kann seine E-Mail-Adresse eingeben. Die gespeicherte Adresse
wird bei nachfolgenden Vorgängen, für die eine E-Mail-Funktion erforderlich ist,
automatisch ausgewählt werden.
ID-KartenInformationen
ID-Karten-Information speichern.
Legen Sie die ID-Karte auf den Kartenleser und drücken Sie [Lesen].
HINWEIS
Diese Funktion wird angezeigt, wenn das optionale ID Card Authentication Kit
aktiviert ist.
Card Authentication Kit(B) "Kartenleser-Kit" (Seite 11-5)
9-9
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Login
Menüpunkt
Lokale Autorisier.
Beschreibung
Legen Sie eine Autorisierung für jeden Benutzer fest. Die lokale
Authentifizierung muss aktiviert sein.
(Siehe auf Seite 9-15.)
Folgende Beschränkungen stehen zur Verfügung:
Druck-Limit:
Legt fest, ob die Druckfunktion des Geräts eingeschränkt ist.
Kopie-Limit:
Legt fest, ob die Kopierfunktion des Geräts eingeschränkt ist.
Duplex Beschränkung:
Legt fest, ob nur der Duplexdruck zulässig ist.
Kombinieren Beschränkung:
Legt fest, ob nur Kombinieren zulässig ist.
EcoPrint Beschränkung:
Legt fest, ob nur EcoPrint zulässig ist.
Sendebegrenzung:
Legt fest, ob die Sendefunktion des Geräts eingeschränkt ist.
FAX - Sendebeschränkung:*2:
Legt fest, ob die Fax-Sendefunktion des Geräts eingeschränkt ist.
Speicherbegrenzung Box:
Legt fest, ob die Boxspeicherfunktion des Geräts eingeschränkt ist.
Speicherbegrenzung:
Legt fest, ob die externe Speicherfunktion des Geräts eingeschränkt ist.
Meine Konsole
Sie können für jeden Benutzer eine Sprachauswahl und einen Startbildschirm
speichern.
Die hinterlegten Einstellungen können nach dem einfachen Login zugewiesen
werden.
*1
Für die Benutzeranmeldung zwingend notwendig.
*2
Wird nur angezeigt, wenn das optionale FAX-Kit installiert ist.
HINWEIS
Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-11.
Wählen Sie nach Auswahl von [Senden], ob [Ziel], [Lokales Adressbuch] oder [Ext.
Adressbuch] angezeigt werden soll.
3
Auf [Speichern] tippen.
Ein neuer Benutzer wird der lokalen Benutzerliste hinzugefügt.
HINWEIS
Ist der einfache Login aktiviert, erscheint eine Bestätigungsanzeige sobald ein neuer
Benutzer angelegt ist, um die Einstellungen für den einfachen Login festzulegen. Um die
Einstellungen vorzunehmen, tippen Sie auf [Ja]. Weitere Informationen zum einfachen
Login siehe Einstellungen für den Einfachen Login auf Seite 9-23. Haben Sie [Nein] gewählt,
kehren Sie zur Anzeige der Benutzer zurück.
9-10
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Login
Benutzereigenschaften ändern
Die Benutzereigenschaften können geändert werden. Welche Punkte der Benutzereigenschaften geändert werden
können, hängt von der Zugangsberechtigung des Benutzers ab.
HINWEIS
Um die Benutzerinformationen des Maschinen Administrators zu ändern, müssen Sie sich mit Administratorrechten
anmelden. Sind Sie als normaler Benutzer angemeldet, können nur die Benutzerinformationen angezeigt werden.
Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten:
Modell
Login-Benutzername
Login-Passwort
3060i
3000
3000
3560i
3500
3500
Wenn ein Benutzer mit Administratorrechten angemeldet ist
Die Benutzereigenschaften können geändert und Benutzer können gelöscht werden. Alle Eingaben, die hinzugefügt
werden können, sind auch änderbar.
1
Anzeige aufrufen.
1 Zum Aufrufen der Anzeige siehe Benutzer-Login-Einstellung auf Seite 9-2.
2 Tippen Sie in "Lokale Benutzerliste" auf [Hinzufüg/Bearbeit].
2
Benutzereigenschaften ändern.
1 Wählen Sie den Benutzer, dessen Profil Sie ändern möchten.
HINWEIS
Wählen Sie unter "Sortieren" [Name] und [Login-Name], um die Benutzerliste entsprechend
zu sortieren.
Tippen Sie auf [Suchen (Name)] oder [Suchen (Login)], um nach Namen oder BenutzerLogin zu suchen.
2 Benutzereigenschaften ändern.
9-11
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Login
Benutzereigenschaften ändern
1 Tippen Sie auf [Detail].
2 Siehe Schritt 2 von Hinzufügen eines Benutzers, um die Benutzereigenschaften zu ändern.
Benutzer:
Benutzername:
Ändern
01 Anwender
Login-Benutzername:
Ändern
Anmeldepasswort:
0099
Zugangsstufe:
Kontoname:
Ändern
Anwender
E-Mail-Adresse:
Ändern
02 Konto
ID-Karten-Informationen:
Ändern
Ändern
Leer
abcd@efg.com
Lokale Autorisier.:
Ändern
**********
Meine Konsole:
Weiter
Weiter
Abbrechen
Speichern
3 Tippen Sie auf [Speichern].
4 Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsanzeige.
Die Benutzereigenschaften haben sich geändert.
Löschen eines Benutzers
1 Tippen Sie auf [Löschen].
2 Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsanzeige.
Die ausgewählten Benutzer werden gelöscht.
HINWEIS
Der Standard-Benutzer mit Administratorrechten kann nicht gelöscht werden.
Benutzerdaten eines angemeldeten Benutzers ändern (Benutzereigenschaften)
Diese Benutzer können ihre eigenen Benutzerdaten mit Benutzername, Login-Passwort und E-Mail-Adresse ändern.
Der "Login-Benutzername", die "Zugangsstufe" oder der "Kontoname" können nicht geändert werden, die Benutzer können
aber ihren Status anzeigen.
1
Anzeige aufrufen.
1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü].
2 Tippen Sie auf [
] und dann auf [Benutzereigenschaften].
9-12
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Login
2
Benutzereigenschaften ändern.
1 Siehe Schritt 2 von Hinzufügen eines Benutzers, um die Benutzereigenschaften zu ändern.
Drücken Sie [Detail] in "Login-Benutzername" oder "Kontoname", um den aktuellen Status zu prüfen.
Benutzereigenschaften
Benutzername:
Ändern
01 Anwender
Login-Benutzername:
Detail
0099
Ändern
**********
Zugangsstufe:
Max. Laufzeit des Passworts:
Anwender
E-Mail-Adresse:
Anmeldepasswort:
Verbleibend: 7
Ändern
Tag(e)
Authentifizierungsregeln:
Detail
abcd@efg.com
Einfacher Login:
Weiter
1/2
Abbrechen
Menüpunkt
Speichern
Beschreibung
Benutzername
Eingabe des Namens, der in der Benutzerliste angezeigt wird. Bis zu 32
Zeichen können eingegeben werden.
Login-Benutzername
Zeigt den Login-Benutzernamen für die Systemanmeldung an.
Anmeldepasswort
Ändert das Passwort, das zum Anmelden verwendet wird. Bis zu 64
Zeichen können eingegeben werden.
Zugangsstufe
Zeigt die Zugangsstufe des Benutzers an.
Max. Laufzeit des
Passworts
Zeigt die Gültigkeitsdauer des Passworts.
HINWEIS
Dies wird nicht angezeigt, wenn die Passwortregeln auf [Aus] oder wenn
die Einstellung für die Passwortgültigkeit auf [Aus] gesetzt sind.
E-Mail-Adresse
Ändert die E-Mail Adresse des Benutzers. Bis zu 128 Zeichen können
eingegeben werden.
HINWEIS
Dies wird angezeigt, wenn die Lokale Autorisierung auf [Ein], die
Gruppenautorisierung auf [Ein] oder die Gäste Autorisierung auf [Ein]
gesetzt sind.
Authentifizierungsregeln
Zeigt die für den angemeldeten Benutzer eingestellte Nutzungsbeschränkung.
HINWEIS
[Regeln Kostenstellenverwaltung] zeigt den Kontoname des angemeldeten
Benutzers und die für das Konto eingestellte Nutzungsbeschränkung. Dies
wird angezeigt, wenn Kostenstellen auf [Ein] steht. Hinweise zu
Kostenstellen finden Sie unter Kostenstellen-Einstellung (Seite 9-27).
Einfacher Login
Ist der einfache Login aktiviert, können die jeweiligen Einstellungen
verändert werden.
HINWEIS
Dies wird nicht angezeigt, wenn Einfacher Login auf [Aus] steht oder wenn
der Benutzer nicht für den einfachen Login registriert ist.
9-13
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Login
Menüpunkt
ID-Karten-Information
Beschreibung
Zeigt die ID-Karten-Information des angemeldeten Benutzers.
HINWEIS
Diese Funktion wird angezeigt, wenn das optionale ID Card Authentication
Kit aktiviert ist.
Card Authentication Kit(B) "Kartenleser-Kit" (Seite 11-5)
Dies wird nicht angezeigt, wenn in Netzwerkauthentifizierung der Servertyp
auf [Ext.] steht oder das im Server zertifizierte Benutzerkonto als Servertyp
[Ext.] definiert ist.
Meine Konsole
Für jeden Benutzer können eine Sprache und ein Standardbildschirm
gespeichert werden. Nach der Speicherung wird die Einstellung durch ein
einfaches Login aktiviert. Netzwerkbenutzer werden nicht angezeigt.
2 Tippen Sie auf [Speichern].
Die Benutzereigenschaften haben sich geändert.
9-14
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Login
Lokale Autorisierung
Legen Sie fest, ob die lokale Autorisierung aktiviert werden soll oder nicht.
HINWEIS
Um die lokale Autorisierung zu verwenden, muss der Authentifizierungstyp auf [Lokale Authentifizierung] eingestellt
sein.
Details finden Sie unter Benutzer-Login auf Seite 9-4.
1
Anzeige aufrufen.
1 Zum Aufrufen der Anzeige siehe Benutzer-Login-Einstellung auf Seite 9-2.
2 Tippen Sie auf [Ändern] in "Lokale Autorisier.".
2
Einstellungen konfigurieren.
1 Wählen Sie [Aus] oder [Ein].
2 Tippen Sie auf [OK].
Einstellung der Gruppenautorisierung
Es ist möglich, die Benutzung des Systems mit individuellen Gruppen-Berechtigungen auf dem Anmelde-Server
einzuschränken.
HINWEIS
Zur Nutzung dieser Funktion muss [Netzwerkauthentifizierung] als Anmeldemethode in Benutzer-Login auf Seite 9-4
angewählt sein. Wählen Sie "Ein" für "LDAP" in Protokoll-Einstellungen auf Seite 8-48.
Gruppenautorisierung
So werden Gruppen-Berechtigungen verwendet.
1
Anzeige aufrufen.
1 Zum Aufrufen der Anzeige siehe Benutzer-Login-Einstellung auf Seite 9-2.
2 Drücken Sie [Weiter] in "Einstellung Gruppenautor." und danach auf [Ändern] in
"Gruppenautorisierung".
2
Einstellungen konfigurieren.
1 Tippen Sie auf [Ein].
2 Tippen Sie auf [OK].
9-15
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Login
Gruppenliste
Geben Sie die Gruppen ein, deren Benutzung eingeschränkt werden soll. Bis zu 20 Gruppen können gespeichert
werden. Andere Benutzer oder Gruppen werden unter "Andere" geführt.
Die nachstehende Tabelle erklärt, welche Gruppeninformationen eingegeben werden können.
Menüpunkt
Beschreibung
Gruppen ID*1
Geben Sie die angezeigte ID der Gruppenliste an (zwischen 1 und 4294967295).
Gruppenname
Geben Sie den Namen ein, der in der Gruppenliste angezeigt wird (bis zu 32 Zeichen).
Zugangsstufe
Wählen Sie [Administrator] oder [Benutzer] als Zugangsberechtigung.
Druck-Limit
Wählen Sie, ob die Druckfunktionen benutzt werden dürfen.
Kopie-Limit
Wählen Sie, ob die Kopierfunktionen benutzt werden dürfen.
Duplex Beschränkung
Legt fest, ob nur der Duplexdruck zulässig ist.
Kombinieren Beschränkung
Legt fest, ob nur Kombinieren zulässig ist.
EcoPrint Beschränkung
Legt fest, ob nur EcoPrint zulässig ist.
Sendebegrenzung
Wählen Sie, ob die Sendefunktionen benutzt werden dürfen.
FAX-Sendebeschränkung*2
Wählen Sie, ob die Fax-Sendefunktionen benutzt werden dürfen.
Speicherbegrenzung Box
Wählen Sie, ob die Speicherfunktionen in Dokumentenboxen benutzt werden dürfen.
Speicherbegrenzung
Wählen Sie, ob die Speicherfunktionen auf externe Speicher benutzt werden dürfen.
*1
Geben Sie für "Gruppen ID" hier die primäre Gruppen ID an, welche in Windows unter Active Directory zugewiesen wurde. Bei Benutzung
von Windows Server 2008, prüfen Sie das Attribute Register der Benutzer-Einstellungen. Bei Benutzung von Windows Server 2000/2003,
prüfen Sie ADSIEdit. ADSIEdit ist ein Unterstützungs-Werkzeug auf der Windows Server DVD unter SUPPORT\TOOLS.
*2
Dies wird angezeigt, wenn das optionale FAX-Kit installiert ist.
1
Anzeige aufrufen.
1 Zum Aufrufen der Anzeige siehe Benutzer-Login-Einstellung auf Seite 9-2.
2 Drücken Sie auf [Weiter] in "Einstellung Gruppenautor.", auf [Ändern] in "Gruppenliste" und
danach auf [Hinzufügen].
Benutzer-Login/Kostenstellen - Gruppenliste
Gruppen hinzufügen oder bearbeiten. (Maximal: 20)
Gruppenname
Gruppen ID
Andere
1/1
Hinzufügen
Detail
Löschen
Schließen
9-16
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Login
2
Einstellungen konfigurieren.
Gruppe:
Gruppen ID:
Ändern
Gruppenname:
Ändern
Zugangsstufe:
Ändern
Druck-Limit :
Ändern
Kopie-Limit :
Ändern
1/2
Abbrechen
Speichern
1 Tippen Sie auf [Ändern] in "Gruppen ID".
2 Geben Sie die Gruppen ID ein und tippen Sie auf [OK].
3 Tippen Sie auf [Ändern] in "Gruppenname".
4 Geben Sie den Gruppennamen ein und tippen Sie auf [OK].
HINWEIS
Siehe auch Zeicheneingabe auf Seite 11-11 für die Beschreibung der Zeicheneingabe.
5 Tippen Sie auf [Ändern] in "Zugangsstufe".
6 Geben Sie die Gruppenberechtigung ein und tippen Sie auf [OK].
7 Tippen Sie auf [Ändern] in "Druck-Limit".
8 Wählen Sie [Nutzung abweisen] oder [Aus] und tippen dann [OK].
9 Wiederholen Sie die Schritte 7 und 8, um "Kopie-Limit", "Duplex Beschränkung",
"Kombinieren Beschränkung", "EcoPrint Beschränkung", "Sendebegrenzung", "FAXSendebeschränkung", "Speicherbegrenzung Box" und "Speicherbegrenzung" festzulegen.
3
Gruppe speichern.
Tippen Sie auf [Speichern]. Eine neue Gruppe wird der Gruppenliste hinzugefügt.
9-17
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Login
Einstellung Gäste-Autorisierung
Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, können Gästen Funktionen zugeordnet werden, die sich normalerweise nicht am
Gerät anmelden können.
HINWEIS
Um die Gäste Autorisierung einzustellen, muss die Benutzerverwaltung in Benutzer-Login auf Seite 9-4 aktiviert sein.
Diese Funktion ist nicht möglich, wenn ein Kopienzähler verwendet wird.
Gäste Autorisierung
So wird die die Gäste Autorisierung verwendet.
1
Anzeige aufrufen.
1 Zum Aufrufen der Anzeige siehe Benutzer-Login-Einstellung auf Seite 9-2.
2 Drücken Sie [Weiter] in "Gäste Autorisierung Einstell." und danach auf [Ändern] in "Gäste
Autorisierung".
2
Einstellungen konfigurieren.
1 Tippen Sie auf [Ein] oder [Aus].
2 Tippen Sie auf [OK].
HINWEIS
Falls die Gäste-Anmeldung aktiviert ist, muss die Taste [Authentifizierung/Abmelden] zur
Anmeldung gedrückt werden.
Die werksseitig hinterlegten Gästerechte lassen nur schwarz/weiß Kopien zu. Wollen Sie
eine andere Funktion benutzen, melden Sie sich als Benutzer an, der mehr Rechte besitzt
oder ändern Sie die Gästerechte.
Gäste Eigenschaften
Sie können die Rechte der Gäste festlegen.
In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Benutzerdaten eingegeben werden müssen.
Menüpunkt
Benutzername
Beschreibung
Geben Sie den Namen ein, der in der Benutzerliste angezeigt wird (bis zu 32
Zeichen).
Die Grundeinstellung ist "Gastbenutzer".
Zugangsstufe
Die Berechtigung des Benutzers wird angezeigt. Dies kann nicht geändert werden.
Kontoname
Geben Sie den Namen eines Kontos ein, dem der Benutzer zuzurechnen ist.
Wählen Sie [Anderes Konto], wenn dem Benutzer noch kein Konto zugewiesen ist.
9-18
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Login
Menüpunkt
Autorisierungsregeln
Beschreibung
Legen Sie eine Autorisierung für jeden Benutzer fest.
Die Zugriffsberechtigung kann für folgende Elemente begrenzt werden.
Druck-Limit:
Legt fest, ob die Druckfunktion des Geräts eingeschränkt ist.
Kopie-Limit:
Legt fest, ob die Kopierfunktion des Geräts eingeschränkt ist.
Duplex Beschränkung:
Legt fest, ob nur der Duplexdruck zulässig ist.
Kombinieren Beschränkung:
Legt fest, ob nur Kombinieren zulässig ist.
EcoPrint Beschränkung:
Legt fest, ob nur EcoPrint zulässig ist.
Sendebegrenzung:
Legt fest, ob die Sendefunktion des Geräts eingeschränkt ist.
FAX-Sendebeschränkung*:
Legt fest, ob die Fax-Sendefunktion des Geräts eingeschränkt ist.
Speicherbegrenzung Box:
Legt fest, ob die Boxspeicherfunktion des Geräts eingeschränkt ist.
Speicherbegrenzung:
Legt fest, ob die externe Speicherfunktion des Geräts eingeschränkt ist.
*
Dies wird angezeigt, wenn das optionale FAX-Kit installiert ist.
1
Anzeige aufrufen.
1 Zum Aufrufen der Anzeige siehe Benutzer-Login-Einstellung auf Seite 9-2.
2 Drücken Sie [Weiter] in "Gäste Autorisierung Einstell." und danach auf [Ändern] in "Gäste
Eigenschaften".
2
Einstellungen konfigurieren.
Benutzer-Login/Kostenstellen - Gäste Eigenschaften
Benutzername:
Ändern
Guest
Zugangsstufe:
Kontoname:
Anwender
02Konto
Autorisierungsregeln:
Ändern
Weiter
Schließen
1 Tippen Sie auf [Ändern] in "Benutzername".
2 Geben Sie den Benutzernamen ein und tippen Sie auf [OK].
HINWEIS
Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-11.
9-19
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Login
3 Tippen Sie auf [Ändern] in "Kontoname".
4 Wählen Sie das Konto und tippen Sie auf [OK].
HINWEIS
Wählen Sie [Name] oder [ID] in "Sortieren", um die Kontoliste entsprechend zu sortieren.
Tippen Sie auf [Suchen (Name)] oder [Suchen (ID)], um nach Kontonamen oder Konto-ID
zu suchen.
5 Tippen Sie auf [Weiter] in "Autorisierungsregeln".
6 Tippen Sie auf [Ändern] in "Druck-Limit".
7 Wählen Sie [Nutzung abweisen] oder [Aus] und tippen dann [OK].
8 Wiederholen Sie die Schritte 7 und 8, um "Kopie-Limit", "Duplex Beschränkung",
"Kombinieren Beschränkung", "EcoPrint Beschränkung", "Sendebegrenzung", "FAXSendebeschränkung", "Speicherbegrenzung Box" und "Speicherbegrenzung" festzulegen.
9 Tippen Sie auf [Schließen].
3
Gastberechtigungen speichern.
Tippen Sie auf [Speichern].
9-20
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Login
Netzwerk-Benutzer-Rechte beziehen
Geben Sie die nötigen Informationen ein, um die Netzwerk-Benutzer-Rechte vom LDAP Server zu beziehen.
Benutzername und E-Mailadresse aus dieser Einstellung werden in den Benutzerinformationen, der Anzeige des
Benutzerstatus und im Kopf von E-Mails angezeigt.
HINWEIS
Um die Netzwerk-Benutzer-Rechte vom LDAP Server zu beziehen, muss [Netzwerkauthentifizierung] als
Anmeldemethode in Benutzer-Login auf Seite 9-4 gewählt sein. Wählen Sie "Ein" für "LDAP" in ProtokollEinstellungen auf Seite 8-48.
Die nachstehende Tabelle erklärt, welche Informationen eingegeben werden können.
Menüpunkt
Beschreibung
Servername*1
Geben Sie den Namen des LDAP Servers oder die IP-Adresse (max. 64
Zeichen) ein. Wurde kein Servernamen eingegeben, wird die
Benutzerinformation vom Server für die Netzwerkanmeldung übernommen.
Anschluss
Geben Sie die LDAP Portnr. ein oder benutzen Sie Port 389.
Name 1*2
Geben Sie die LDAP Attribute ein, um den Benutzernamen, der angezeigt wird,
vom LDAP Server zu beziehen (max. 32 Zeichen).
Name 2*3
Geben Sie die LDAP Attribute ein, um den Benutzernamen, der angezeigt wird,
vom LDAP Server zu beziehen (max. 32 Zeichen).
E-Mail Adresse*4
Geben Sie die LDAP Attribute ein, um die E-Mail Adresse vom LDAP Server zu
beziehen (max. 32 Zeichen).
Authentifizierungsart*5
Wählen Sie die Anmeldemethode aus. Wählen Sie zwischen [Einfach] oder
[SASL]. Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das
System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN.
Suchen Timeout
Geben Sie die Wartezeit bis zum Timeout in Sekunden an (von 5 bis 255
Sekunden).
LDAP Sicherheit
Wählen Sie die Art der Verschlüsselung abhängig vom Sicherheitstyp, der vom
LDAP Server benutzt wird. Die möglichen Werte sind [Aus], [SSL/TLS] oder
[STARTTLS].
*1
Bei Benutzung von Windows Active Directory kann der Servername der gleiche wie bei der Netzwerkanmeldung sein.
*2
Bei Benutzung von Windows Active Directory kann das displayName Attribut als "Name 1" verwendet werden.
*3
"Name 2" kann ausgelassen werden. Wenn Sie zum Beispiel displayName in "Name 1" und department in "Name 2" verwenden und
wenn der Wert von displayName "Mike Smith" lautet und der Wert von department "Verkauf" lautet, wird in Active Directory von
Windows der Benutzername als Mike Smith Verkauf angezeigt.
*4
Bei Benutzung von Windows Active Directory kann das mail Attribut als E-Mail Adresse verwendet werden.
*5
Erscheint, wenn als Server "Kerberos" in "Netzwerkauthentifizierung" gewählt wurde.
9-21
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Login
1
Anzeige aufrufen.
1 Zum Aufrufen der Anzeige siehe Benutzer-Login-Einstellung auf Seite 9-2.
2 Tippen Sie auf [Ändern] in "NW Benutzereigen. erhalten".
2
Einstellungen konfigurieren.
Benutzer-Login/Kostenstellen - NW Benutzereigen. erhalten
Erhalt der Netzwerk-Benutzerinformation.
LDAP Server Information:
Aus
Ein
Servername
Anschluss:
Einfach
192.181.11.11
389
Authentifizierungsart
Ziffernta.
Sek.
30
Erwerb der Benutzerinformation:
Name 1
Suchen
Timeout
displayName
Name 2
E-Mail
Adresse
Aus
LDAP
Sicherheit
mail
Abbrechen
OK
1 Tippen Sie auf [Ein].
2 Tippen Sie auf [Servername].
3 Geben Sie den LDAP Servernamen oder die IP-Adresse ein und tippen Sie auf [OK].
4 Tippen Sie auf [Ziffernta.], um die LDAP Portnummer über die Zifferntastatur einzugeben.
5 Tippen Sie auf [Name 1].
6 Geben Sie die LDAP Attribute ein, um den Benutzernamen, der angezeigt wird, zu
beziehen und tippen Sie [OK].
7 Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 für [Name 2].
8 Tippen Sie auf [E-Mail-Adresse].
9 Geben Sie die LDAP Attribute ein, um die E-Mail Adresse zu beziehen und tippen Sie [OK].
10 Wird als Servertyp "Kerberos" gewählt, tippen Sie auf [Authentifizierungstyp] und wählen
die Anmeldemethode aus.
11 Tippen Sie auf [Suchen Timeout], um die Zeitspanne bis zum Timeout anzugeben.
12 Tippen Sie auf [+], [-] oder benutzen Sie die Zifferntasten, um die Zeitspanne einzugeben
und bestätigen Sie mit [OK].
13 Tippen Sie auf [LDAP Sicherheit], um die Art der Verschlüsselung abhängig vom
Sicherheitstyp, der vom LDAP Server benutzt wird, auszuwählen.
14 Wählen Sie [Aus], [SSL/TLS] oder [STARTTLS] und bestätigen Sie mit [OK].
9-22
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Login
Einstellungen für den Einfachen Login
Der einfache Login ermöglicht die einfache Anmeldung über den Benutzernamen. Hierfür muss der Benutzer vorab
gespeichert worden sein.
HINWEIS
Siehe hierzu Benutzer hinzufügen (Lokale Benutzerliste) auf Seite 9-8.
Um den einfachen Login benutzen zu können, muss die Benutzerverwaltung in Benutzer-Login auf Seite 9-4
eingeschaltet sein.
Wurde die Gäste Autorisierung aktiviert, kann der einfache Login nicht aktiviert werden.
Einfacher Login
Wählen Sie, ob der einfache Login aktiviert werden soll.
1
Anzeige aufrufen.
1 Zum Aufrufen der Anzeige siehe Benutzer-Login-Einstellung auf Seite 9-2.
2 Tippen Sie auf [Weiter] in "Einstellung Einfacher Login" und dann auf [Ändern] in
"Einfacher Login".
2
Einstellungen konfigurieren.
1 Tippen Sie auf [Ein] oder [Aus].
2 Tippen Sie auf [OK].
Taste Einfacher Login
Fügt einen Benutzer dem einfachen Login hinzu. Bis zu 20 Benutzer können hinzugefügt werden.
1
Anzeige aufrufen.
1 Zum Aufrufen der Anzeige siehe Benutzer-Login-Einstellung auf Seite 9-2.
2 Tippen Sie auf [Weiter] in "Einstellung Einfacher Login" und dann auf [Weiter] in "Taste
Einfacher Login".
2
Benutzerinformationen eingeben.
1 Wählen Sie eine Taste, unter der Sie einen Benutzer speichern wollen.
2 Tippen Sie auf [Hinzufüg/Bearbeit].
Benutzer-Login/Kostenstellen - Einfacher Login-Taste
1
Fügen Sie die Taste Einfacher Login hinzu oder bearbeiten Sie sie.
01
02
03
A
B
C
04
05
06
07
08
09
10
11
12
2
Nr.
Hinzufüg/
Bearbeit
Löschen
1/2
Detail
Schließen
9-23
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Login
3 Tippen Sie auf [Ändern] in "Anzeigename", geben Sie den Namen ein, der angezeigt
werden soll, und tippen Sie auf [OK].
Taste Einfacher Login:
Anzeigename:
Ändern
Anwender:
Ändern
Passwort Login:
Ändern
Symbol:
Ändern
Männlich 1
Aus
Abbrechen
Speichern
HINWEIS
Siehe auch Zeicheneingabe auf Seite 11-11 für die Beschreibung der Zeicheneingabe.
4 Tippen Sie auf [Ändern] in "Benutzer".
5 Um den Benutzer aus der Liste der lokalen Benutzer auszuwählen, tippen Sie auf [Lokaler
Benutzer]. Um den Benutzer aus der Liste der Netzwerkbenutzer auszuwählen, tippen Sie
auf [Netzwerkbenutzer]. Tippen Sie auf [Weiter].
Die Vorgehensweise ist je nach gewählter Übertragungsmethode unterschiedlich.
Auswahl aus den lokalen Benutzern
Taste Einfacher Login:
- Anwender
Wählen Sie den Benutzer.
Sortieren
Benutzername
Benutzername
Login-Benutzername
A
A
B
B
C
C
Suchen(Name)
Suchen (Login)
1/1
Detail
Abbrechen
Zurück
OK
Wählen Sie den Benutzer für den einfachen Login.
HINWEIS
Die Ziele können nach Zielname oder Adressnummer gesucht oder sortiert werden. Details
finden Sie unter Ziel angeben auf Seite 5-29.
9-24
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Login
Auswahl aus den Netzwerkbenutzern
Taste Einfacher Login:
- Anwender
Login-Benutzernamen und Passwort eingeben.
Domäne:
Benutzername
Login
Benutzername
domain 1
0099
Ziffernta.
Login
Passwort
**********
Ziffernta.
Abbrechen
Zurück
OK
Tippen Sie auf [Login Benutzername] und [Login Passwort], um die Informationen des
Benutzers einzugeben und tippen Sie dann auf [OK].
Fall Sie die Benutzer aus der Domäne auswählen, die in Netzwerkanmeldung angegeben
wurde, tippen Sie auf "Domäne" und wählen, in welcher Domäne der Benutzer angelegt ist.
HINWEIS
Siehe auch Zeicheneingabe auf Seite 11-11 für die Beschreibung der Zeicheneingabe.
5 Tippen Sie auf [Ändern] in "Login Passwort".
6 Tippen Sie auf [Ein] oder [Aus] und dann auf [OK].
7 Tippen Sie auf [Ändern] in "Symbol".
8 Ordnen Sie dem Benutzer ein Symbol zu und tippen auf [OK].
Taste Einfacher Login:
- Symbol
Wählen Sie ein Symbol für die Einfacher Login-Taste.
Männl. 1
Männl. 2
Weibl. 1
Weibl. 2
Fußball
Tennis
Korb
Klavier
Gitarre
Trompete
Auto
Fahrrad
Zug
Hund
Katze
Papagei
Sonnenbl.
Tulpen
Erde
Mond
Abbrechen
3
Benutzer speichern.
Tippen Sie auf [Speichern].
9-25
1
2
OK
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Benutzer-Login
ID-Karten-Einstellungen
Wählen Sie einen Authentifizierungstyp, wenn die ID-Karten-Authentifizierung aktiviert ist.
HINWEIS
Diese Funktion wird angezeigt, wenn das optionale ID Card Authentication Kit aktiviert ist.
Card Authentication Kit(B) "Kartenleser-Kit" auf Seite 11-5
Diese Funktion wird nicht angezeigt, wenn sich der Benutzer per Netzwerk-Authentifizierung anmeldet.
1
Anzeige aufrufen.
1 Zum Aufrufen der Anzeige siehe Benutzer-Login-Einstellung auf Seite 9-2.
2 Tippen Sie auf [Weiter] in "Ben.-Login-Einstellung" und dann auf [Weiter] in "ID-KartenEinstellungen".
2
Einstellungen konfigurieren.
Die folgenden Einstellungen können ausgewählt werden.
Menüpunkt
Tastaturanmeldung
Beschreibung
Wenn die ID-Karten-Authentifizierung aktiviert ist, können Sie wählen, ob
eine Anmeldung über die Tastatur zulässig ist.
Mögliche Werte: Abweisen, Zulassen
Passwort Login
Wählen Sie, ob nach der ID-Karten-Authentifizierung noch eine
zusätzliche Passworteingabe erforderlich ist.
Mögliche Werte: Aus, Ein
9-26
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Kostenstellen-Einstellung
Kostenstellen-Einstellung
Bei der Kostenstellenverwaltung werden die Kopien und Drucke der einzelnen Konten gespeichert, indem jedem Konto
eine ID zugewiesen wird.
Mit der Kostenstellenverwaltung können folgende betriebliche Abläufe gesteuert werden:
•
Verwaltung von bis zu 1.000 einzelnen Konten
•
Verfügbarkeit von Konten-IDs mit bis zu acht Stellen (von 0 bis 99.999.999) zur erhöhten Sicherheit
•
Integrierte Verwaltung von Druck- und Scanstatistiken durch Einsatz einer identischen Konto-ID
•
Protokollierung des Druckvolumens für jedes Konto und alle Konten zusammen
•
Beschränkung der Druckzähler pro Seite bis zu 9.999.999 Kopien
•
Rücksetzen des Druckzählers für jedes Konto und alle Konten zusammen
Erstmaliges Einrichten der Kostenstellenverwaltung
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um mit der Kostenstellenverwaltung zu beginnen.
Kostenstellenabrechnung aktivieren. (auf Seite 9-29)

Konto hinzufügen. (auf Seite 9-32)

Abmelden. (auf Seite 2-27)

Andere Benutzer melden sich an. (auf Seite 9-29)
Kostenstellen-Einstellung
1
Anzeige aufrufen.
1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü].
2 Tippen Sie auf [
] und danach auf [Benutzer-Login/Kostenstellen].
Systemmenü
Ziel bearbeiten
2
Benutzer-Login/Kostenstellen
Benutzereigenschaften
Datum/Zeit/Energie sparen
Einstellungen/Wartung
Internet
Anwendungen
1
2/2
Schließen
9-27
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Kostenstellen-Einstellung
HINWEIS
Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das
Passwort ein und tippen Sie auf [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten
anmelden.
Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten:
Modell
Login-Benutzername
3060i
3000
3000
3560i
3500
3500
3 Tippen Sie auf [Weiter] in "Kostenstellen-Einstellung".
Benutzer-Login/Kostenstellen
Ben.-Login-Einstellung:
Weiter
Auftrag m. unbek Ben.-ID:
Ändern
Kostenstellen-Einst.:
Weiter
Schließen
2
Login-Passwort
Einstellungen konfigurieren.
Benutzer-Login/Kostenstellen - Kostenstellen-Einstellung
Kostenstellen:
Ändern
Ort Kostenstellenverwalt.:
Ändern
Kostenstellen (Lokal):
Weiter
Limit übernehmen:
Ändern
Anzahl Kopierer/Drucker:
Ändern
Schließen
Kostenstellen (Seite 9-29)
Ort der Kostenstellenverwaltung (Seite 9-30)
Kostenstellen (Lokal) (Seite 9-31)
Limit übernehmen (Seite 9-40)
Kopierer-/Druckerzähler (Seite 9-40)
9-28
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Kostenstellen-Einstellung
Kostenstellen
Kostenstellen aktivieren. Gehen Sie folgendermaßen vor.
1
Anzeige aufrufen.
1 Zum Aufrufen der Anzeige siehe Kostenstellen-Einstellung auf Seite 9-27.
2 Tippen Sie auf [Weiter] in "Kostenstellen".
2
Einstellungen konfigurieren.
1 Tippen Sie auf [Ein].
Um die Kostenstellenverwaltung zu deaktivieren, tippen Sie auf [Aus].
2 Tippen Sie auf [OK].
HINWEIS
Wenn wieder das Standard Systemmenü eingeblendet ist, wird der Benutzer automatisch
abgemeldet und die Anzeige zur Eingabe der Konto-ID erscheint. Geben Sie die Konto-ID
ein, um weiterzuarbeiten.
Anmelden/Abmelden
Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, erscheint ein Dialogfenster zur Eingabe der Konto-ID bei jeder
Benutzung des Geräts.
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um sich am Gerät an- und abzumelden.
Anmeldung
1 In der nachstehenden Anzeige geben Sie die Konto-ID über die Zifferntasten ein und
tippen auf [Login].
Konto-ID eingeben.
1
********
2
Zähler prüfen
Login
HINWEIS
Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben, drücken Sie die Taste [Löschen] und
geben die Konto-ID nochmals ein.
Wenn die eingegebene Konto-ID nicht zu einer registrierten ID passt, ertönt ein Warnton
und der Login schlägt fehl. Geben Sie die Konto-ID richtig ein.
Drücken Sie [Zähler prüfen], um die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten
anzeigen.
9-29
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Kostenstellen-Einstellung
Wenn die Anzeige Login- und Passwort-Eingabe erscheint
Wenn die Benutzer-Loginverwaltung aktiviert ist, erscheint die Anzeige zur Eingabe von Login
und Passwort. Geben Sie einen Namen und ein Passwort für den Benutzer ein. (Siehe
Benutzer hinzufügen (Lokale Benutzerliste) auf Seite 9-8.) Wenn der Benutzer bereits die
Kontodaten gespeichert hat, wird die Konto-ID-Eingabe übersprungen. (Siehe Benutzer
hinzufügen (Lokale Benutzerliste) auf Seite 9-8.)
2 Führen Sie die restlichen Schritte aus.
Abmelden
Wenn Sie mit Ihrer Arbeit fertig sind, drücken Sie die Taste [Authentifizierung/Abmelden], damit die IDEingabeanzeige wieder erscheint.
Ort der Kostenstellenverwaltung
Stellt den Zugriffsort der Kostenstellenverwaltung ein.
1
Anzeige aufrufen.
1 Zum Aufrufen der Anzeige siehe Kostenstellen-Einstellung auf Seite 9-27.
2 Tippen Sie auf [Ändern] in "Regeln Kostenstellenverwaltung".
2
Einstellungen konfigurieren.
Wählen Sie [Lokal] oder [Netzwerk] und dann [OK].
HINWEIS
Zur Auswahl von [Netzwerk] muss die Netzwerkauthentifizierung aktiviert und [Ext.] als
Servertyp eingestellt sein.
Benutzer-Login (Seite 9-4)
9-30
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Kostenstellen-Einstellung
Kostenstellen (Lokal)
Die Analyse der Kostenstellen in Form von Berichten und Anzahl der Drucke für jedes Konto ist möglich.
Druck der Kostenstellenliste
Die Seitensummen aller Konten können als Kostenstellenliste ausgedruckt werden.
Die Listen haben je nach Papier- und Druckerzählung unterschiedliche Formate.
Wenn "Individuell" für die Kopie-/Druckzähler ausgewählt wurde
Für die Zählung nach Papierformat wird die Liste pro Format ausgedruckt.
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um eine Kostenstellenliste auszudrucken.
1
Papier vorbereiten.
2
Anzeige aufrufen.
Prüfen Sie, ob Letter oder A4 in der Kassette eingelegt ist.
1 Zum Aufrufen der Anzeige siehe Kostenstellen-Einstellung auf Seite 9-27.
2 Tippen Sie auf [Weiter] in "Kostenstellen (Lokal)".
3
Bericht ausdrucken.
1 Tippen Sie auf [Drucken] in "Druck Kostenstellenliste".
2 Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung.
Der Kostenstellenbericht wird gedruckt.
9-31
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Kostenstellen-Einstellung
Kostenstellenliste
Konto hinzufügen
Die Konten können verwaltet werden.
Menüpunkt
Beschreibung
Kontoname
Geben Sie den Kontonamen ein (bis 32 Zeichen).
Konto-ID
Geben Sie die Konto-ID mit bis zu acht Stellen ein (0 bis 99.999.999).
Einschränkungen
Hiermit können Sie beim Drucken oder Scannen die Anzahl der Seiten
beschränken.
Siehe Gerätenutzung beschränken auf Seite 9-34.
1
Anzeige aufrufen.
1 Zum Aufrufen der Anzeige siehe Kostenstellen-Einstellung auf Seite 9-27.
2 Tippen Sie auf [Weiter] in "Kostenstellen (Lokal)", [Hinzufüg/Bearbeit] in
"Kostenstellenliste" und danach auf [Hinzufügen].
2
Kontoinformationen eingeben.
Konto:
01 Konto
Kontoname:
Ändern
01
Konto-ID:
Ändern
00001000
Kopie-Limit (Gesamt):
Aus
Ändern
Druck-Limit (Gesamt):
Ändern
Aus
1/2
Abbrechen
Speichern
1 Tippen Sie auf [Ändern] in "Kontoname".
2 Geben Sie den Kontonamen ein und tippen Sie auf [OK].
Die "Kontoanzeige" wird wieder eingeblendet.
HINWEIS
Siehe auch Zeicheneingabe auf Seite 11-11 für die Beschreibung der Zeicheneingabe.
3 Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für "Konto-ID".
HINWEIS
Eine "Konto-ID", die bereits gespeichert wurde, kann nicht ein weiteres Mal verwendet
werden. Geben Sie eine andere Konto-ID ein.
4 Aktivieren oder deaktivieren Sie Limits und Beschränkungen.
Siehe Gerätenutzung beschränken auf Seite 9-34.
5 Tippen Sie auf [Speichern].
Ein neues Konto wird der Kostenstellenliste hinzugefügt.
9-32
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Kostenstellen-Einstellung
Konten verwalten
Diese Funktion ändert oder löscht die gespeicherten Kontodaten.
1
Anzeige aufrufen.
1 Zum Aufrufen der Anzeige siehe Kostenstellen-Einstellung auf Seite 9-27.
2 Tippen Sie auf [Weiter] in "Kostenstellen (Lokal)" und auf [Hinzufüg/Bearbeit] in
"Kostenstellenliste".
2
Konto bearbeiten.
1 Wählen Sie ein Konto zum Ändern oder Löschen.
Benutzer-Login/Kostenstellen - Kostenstellenliste
Konto hinzufügen oder bearbeiten. (Maximum: 1000)
Sortieren
Kontoname
Kontoname
Konto-ID
01 Konto
00001000
02 Konto
00002000
03 Konto
00003000
Suchen(Name)
Suchen (ID)
1/2
Hinzufügen
04 Konto
00004000
05 Konto
00005000
Detail
Löschen
Schließen
HINWEIS
Wählen Sie [Name] oder [ID] in "Sortieren", um die Namen entsprechend zu sortieren.
Tippen Sie auf [Suchen (Name)] oder [Suchen (ID)], um nach Kontonamen oder Konto-ID
zu suchen.
Die Eingaben können je nach gewähltem Menüpunkt abweichen.
Kontodaten ändern
2 Tippen Sie auf [Detail].
3 Siehe Schritt 2 unter Konto hinzufügen und Schritt 2 unter Gerätenutzung beschränken,
um die Kontodaten zu ändern.
Konto:
01 Konto
Kontoname:
Ändern
01
Konto-ID:
Ändern
00001000
Kopie-Limit (Gesamt):
Aus
Ändern
Druck-Limit (Gesamt):
Ändern
Aus
1/2
Abbrechen
Speichern
4 Tippen Sie auf [Speichern].
5 Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsanzeige.
Die Kontoinformation ist geändert.
9-33
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Kostenstellen-Einstellung
Konto löschen
2 Tippen Sie auf [Löschen].
3 Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsanzeige.
Das Konto wird gelöscht.
Gerätenutzung beschränken
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Gerätenutzung nach Konten oder zulässiger maximaler Seitenzahl
beschränken können.
Die folgenden Punkte können eingeschränkt werden, je nachdem ob "Individuell" oder "Gesamt" in Kopierer-/
Druckerzähler auf Seite 9-40 gewählt wurde.
Beschränkungen
"Individuell" wurde für Kopier-/Druckzähler gewählt
Menüpunkt
Beschreibung
Kopie-Limit (Gesamt)
Begrenzt die Anzahl der Seiten für Kopiervorgänge.
Druck-Limit (Gesamt)
Begrenzt die Anzahl der Drucke.
Scan-Limit (Andere)
Schränkt die Gesamtzahl der Seiten beim Scannen ein (ohne Kopie).
FAX-Sendebeschränkung
Schränkt die Gesamtzahl der Seiten beim Faxen ein. Wird angezeigt, wenn das
optionale FAX-Kit installiert ist.
Einschränk. FAX-Anschluss
Beschränkt die Anzahl der Leitungen zum Faxen. Dies wird angezeigt, wenn zwei
optionale FAX-Kits installiert sind.
"Gesamt" wurde für Kopier-/Druckzähler gewählt
Menüpunkt
Beschreibung
Druck-Limit (Gesamt)
Schränkt die Gesamtzahl der Seiten für Druck und Kopie ein.
Scan-Limit (Andere)
Schränkt die Gesamtzahl der Seiten beim Scannen ein (ohne Kopie).
FAX-Sendebeschränkung
Schränkt die Gesamtzahl der Seiten beim Faxen ein. Wird angezeigt, wenn das
optionale FAX-Kit installiert ist.
Einschränk. FAX-Anschluss
Beschränkt die Anzahl der Leitungen zum Faxen. Dies wird angezeigt, wenn zwei
optionale FAX-Kits installiert sind.
WICHTIG
Wählen Sie [Aus], [Nur Leitung 1 nutzen] oder [Nur Leitung 2 nutzen] für die
Einstellung "Einschränk. FAX-Anschluss".
9-34
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Kostenstellen-Einstellung
Beschränkungen aktivieren
Die Einschränkung kann auf folgende Weise aktiviert werden:
Menüpunkt
Beschreibung
Aus
Es wird keine Beschränkung angewendet.
Zählerlimit
Beschränkung der Druckzähler pro Seite bis zu 9.999.999 Kopien.
Nutzung abweisen
Die Beschränkung wird angewendet.
1
Anzeige aufrufen.
1 Siehe Anzeige zum Hinzufügen eines Kontos unter Konto hinzufügen auf Seite 9-32.
2 Tippen Sie auf [Ändern] für die Punkte, die beschränkt werden sollen.
2
Einstellungen konfigurieren.
1 Wählen Sie die Beschränkungsart.
Wenn [Zählerlimit] ausgewählt ist, tippen Sie auf [+], [-] oder drücken die Zifferntasten, um die
Seitenanzahl einzugeben.
Konto:
- Kopie-Limit (Gesamt)
Verwendung der Funktionen beschränken.
1
Aus
2
Limit
(1 - 9999999)
Zählerlimit
99999
Seite(n)
Nutzung
abweisen
Abbrechen
OK
2 Tippen Sie auf [OK].
3 Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 2 für die anderen Konten, bei denen Sie
Beschränkungen eingeben wollen.
4 Tippen Sie auf [Speichern].
Das beschränkte Konto wird hinzugefügt.
9-35
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Kostenstellen-Einstellung
Standardeinstellungen
Wählen Sie den Standardwert für das Limit und ob pro Papiergröße gezählt werden soll.
Standard Zählerlimit
Beim Anlegen eines neuen Kontos können die Standard Beschränkungen der Seitenzahl geändert werden. Sie können
eine Zahl von 1 bis 9.999.999 einstellen.
Die folgenden Punkte können eingeschränkt werden, je nachdem ob "Individuell" oder "Gesamt" in Kopierer-/
Druckerzähler auf Seite 9-40 gewählt wurde.
Mögliche Einstellungen
"Individuell" wurde für Kopier-/Druckzähler gewählt
Menüpunkt
Beschreibung
Kopie-Limit (Gesamt)
Einstellen der Standardbeschränkung für die Anzahl der kopierten Seiten.
Druck-Limit (Gesamt)
Einstellen der Standardbeschränkung für die Gesamtzahl der Drucke.
Scan-Limit (Andere)
Geben Sie die Standard Beschränkung für Scannen (ohne Kopie) ein.
FAX-Sendebeschränkung
Geben Sie die Standard Beschränkung für Faxsendungen ein. Wird angezeigt,
wenn das optionale FAX-Kit installiert ist.
"Gesamt" wurde für Kopier-/Druckzähler gewählt
Menüpunkt
Beschreibung
Druck-Limit (Gesamt)
Geben Sie die Standard Beschränkung für die Gesamtzahl Kopie und Druck ein.
Scan-Limit (Andere)
Geben Sie die Standard Beschränkung für Scannen (ohne Kopie) ein.
FAX-Sendebeschränkung
Geben Sie die Standard Beschränkung für Faxsendungen ein. Wird angezeigt,
wenn das optionale FAX-Kit installiert ist.
1
Anzeige aufrufen.
1 Zum Aufrufen der Anzeige siehe Kostenstellen-Einstellung auf Seite 9-27.
2 Tippen Sie auf [Weiter] in "Kostenstellen (Lokal)", [Weiter] in "Standardeinstell." und
[Weiter] in "Standardzählerlimit".
9-36
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Kostenstellen-Einstellung
2
Einstellungen konfigurieren.
1 Wählen Sie mit [Ändern] die zu ändernde Einstellung und tippen auf [+], [-] oder benutzen
Sie die Zifferntasten, um die Art der Beschränkung und die Seitenzahl anzugeben.
2 Tippen Sie auf [OK].
Benutzer-Login/Kostenstellen - Kopie-Limit (Gesamt)
Standardgrenzwert für die Einschränkung der Nutzung von Funktionen für jedes Konto
durch Zähler einstellen.
Zahl mit [+]/[-] oder mit Zifferntasten eingeben.
(1 - 9999999)
1
99999
2
Abbrechen
OK
3 Zur Eingabe einer weiteren Beschränkung, wiederholen Sie die Schritte 1 und 2.
Anzahl nach Papierformat
Zählt die Anzahl der Seiten nach Papierformat (z. B. Letter).
HINWEIS
Für Papierformate stehen die Kategorien 1 bis 5 zur Verfügung. Diese sind in den Kostenstellenberichten definiert.
Siehe Druck der Kostenstellenliste auf Seite 9-31.
Außer dem Papierformat kann auch der Medientyp ausgegeben werden (z. B. Zählung von Letter-Papier in Farbe). Wenn
Sie den Medientyp nicht definieren, wird die Anzahl der Seiten, unabhängig vom Medientyp, pro Papierformat gezählt.
1
Anzeige aufrufen.
1 Zum Aufrufen der Anzeige siehe Kostenstellen-Einstellung auf Seite 9-27.
2 Tippen Sie auf [Weiter] in "Kostenstellen (Lokal)", [Weiter] in "Standardeinstell.", [Weiter] in
"Anzahl nach Papierformat" und [Ändern] in Papierformat 1 bis 5.
2
Einstellungen konfigurieren.
1 Tippen Sie auf [Ein].
2 Wählen Sie das Papierformat aus.
3 Tippen Sie auf [Medientyp], um den Medientyp einzugeben.
Benutzer-Login/Kostenstellen - Papierformat 1
Zu zählende Papierformate- und typen auswählen.
2
Aus
Ein
1
A3
A4
A5
B4
B5
Folio
Ledger
Legal
Letter
Statement
3
Normalpapier
Medientyp
Abbrechen
OK
4 Wählen Sie den Medientyp und tippen Sie auf [OK].
5 Tippen Sie auf [OK].
9-37
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Kostenstellen-Einstellung
Zählung der gedruckten Seiten
Zählt die gedruckten Seiten. Die Summen werden in Kostenstellen gesamt und Abrechnung von Einzelaufträgen
eingeordnet. Eine neue Summenzählung kann gestartet werden, nachdem die Summen zurückgesetzt wurden, die über
eine bestimmte Zeitspanne aufgelaufen sind.
Folgende Summenzählungen sind möglich:
Menüpunkt
Beschreibung
Druckseiten
Zeigt sowohl die Anzahl der gedruckten und kopierten Seiten als auch die
Gesamtseitenzahl an. Sie können zwischen "Anzahl nach Papierformat" und
"Zählung nach Duplex/Kombinieren" wählen, um die Anzahl der Seiten zu prüfen.
•
Sie können "Anzahl nach Papierformat" benutzen, um die Anzahl der Seiten,
die in Anzahl nach Papierformat auf Seite 9-37 eingestellt wurden, zu prüfen.
Die Prüfung anderer Formate ist ebenfalls möglich.
•
Sie können "Zählung nach Duplex/Kombinieren" benutzen, um die Seitenzahl
zu prüfen, die in Duplex (1-seitig), Duplex (2-seitig) oder beidem erstellt wurde.
Die Seitenzahl unter Kombinieren (Keine), Kombinieren (2auf1), Kombinieren
(4auf1) oder für alle 3 Funktionen zusammen kann ebenfalls geprüft werden.
Scan-Seiten
Zeigt die Anzahl der Seiten, die für Kopie, Fax und andere Funktionen gescannt
wurden, und die Gesamtzahl der gescannten Seiten an.
FAXÜbertragungsseiten
Zeigt die Anzahl der gefaxten Seiten an.
FAX-Übertragungszeit
Zeigt die Gesamtdauer aller Faxübertragungen an.
Kostenstellen gesamt
Hier wird die Anzahl aller Seiten für alle Konten gezählt. Die Zählungen für diese Konten werden gemeinsam
zurückgesetzt.
1
Anzeige aufrufen.
1 Zum Aufrufen der Anzeige siehe Kostenstellen-Einstellung auf Seite 9-27.
2 Tippen Sie auf [Weiter] in "Kostenstellen (Lokal)" und dann auf [Weiter] in "Kostenstellen
gesamt".
2
Anzahl der Seiten zeigen.
1 Tippen Sie auf [Prüfen] bei der jeweiligen Funktion, um die Summe zu prüfen.
Die Ergebnisse erscheinen.
Bestätigen Sie die Zählung und tippen auf [Schließen].
Benutzer-Login/Kostenstellen - Kostenstellen gesamt
Druckseiten:
Prüfen
Prüfen
FAX-Übertragungszeit:
FAX-Übertragungsseiten:
2
Zähler rücksetzen:
Scan-Seiten:
0:00:10
Starten
Schließen
2 Tippen Sie auf [Starten] in "Zähler rücksetzen", um den Zähler zurückzusetzen.
9-38
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Kostenstellen-Einstellung
3 Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung.
Der Zähler wird zurückgesetzt.
Abrechnung von Einzelaufträgen
Damit wird die Anzahl der Seiten für jedes Konto gezählt, die Zähler werden pro Konto zurückgesetzt.
1
Anzeige aufrufen.
1 Zum Aufrufen der Anzeige siehe Kostenstellen-Einstellung auf Seite 9-27.
2 Tippen Sie auf [Weiter] in "Kostenstellen (Lokal)" und dann auf [Weiter] in "Abr. v. Einzelauftr.".
2
Anzahl der Seiten zeigen.
1 Wählen Sie das Konto, um die Summe zu prüfen.
2 Tippen Sie auf [Detail].
Benutzer-Login/Kostenstellen - Abrechnung von Einzelaufträgen
Getrennte Zähler für alle Konten (Abteilungen) einrichten.
1
Sortieren
Kontoname
Kontoname
Konto-ID
00006000
06 Konto
Suchen(Name)
Suchen (ID)
2/2
Anderes Konto
2
Detail
Schließen
HINWEIS
Wählen Sie [Name] oder [ID] in "Sortieren", um die Namen entsprechend zu sortieren.
Tippen Sie auf [Suchen (Name)] oder [Suchen (ID)], um nach Kontonamen oder Konto-ID
zu suchen.
Um ein anderes Konto als das Eigene anzuzeigen, tippen Sie auf [Anderes Konto].
3 Tippen Sie auf [Prüfen] bei der jeweiligen Funktion, um die Summe zu prüfen.
Die Ergebnisse erscheinen.
Bestätigen Sie die Zählung und tippen Sie auf [Schließen].
Konto: 06 Konto
Druckseiten:
Prüfen
FAX-Übertragungsseiten:
Prüfen
FAX-Übertragungszeit:
2(20)
Zähler rücksetzen:
Scan-Seiten:
0:00:10
Starten
Schließen
4 Tippen Sie auf [Starten] in "Zähler rücksetzen", um den Zähler zurückzusetzen.
5 Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung.
Der Zähler wird zurückgesetzt.
9-39
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Kostenstellen-Einstellung
Limit übernehmen
Legt fest, wie sich das Gerät verhält, wenn der Zähler das Limit erreicht hat. Die nachstehende Tabelle zeigt die
getroffene Maßnahme.
Menüpunkt
Sofort*
*
Beschreibung
Der Auftrag stoppt, wenn der Zähler das Limit erreicht.
Später
Der Druck-/Scanauftrag wird fortgesetzt, der nächste Auftrag wird aber
abgewiesen.
Nur Hinweis
Der Auftrag wird fortgesetzt, eine Nachricht wird angezeigt.
Der nächste Auftrag darf nicht gesendet oder in der Box gespeichert werden.
1
Anzeige aufrufen.
1 Zum Aufrufen der Anzeige siehe Kostenstellen-Einstellung auf Seite 9-27.
2 Tippen Sie auf [Ändern] in "Limit übernehmen".
2
Einstellungen konfigurieren.
1 Wählen Sie [Sofort], [Später] oder [Nur Hinweis].
2 Tippen Sie auf [OK].
Kopierer-/Druckerzähler
Sie können auswählen, wie die Kopien- und Druckzähler angezeigt werden - als Gesamtsumme oder als
Einzelsummen. Die Auswahl kann die Beschränkung der zulässigen Anzahl und die Zählmethode beeinflussen. Details
finden Sie unter Gerätenutzung beschränken (Seite 9-34), Zählung der gedruckten Seiten (Seite 9-38) und Druck der
Kostenstellenliste (Seite 9-31).
1
Anzeige aufrufen.
1 Zum Aufrufen der Anzeige siehe Kostenstellen-Einstellung auf Seite 9-27.
2 Tippen Sie auf [Ändern] in "Anzahl Kopierer/Drucker".
2
Einstellungen konfigurieren.
1 Tippen Sie auf [Gesamt] oder [Individuell].
2 Tippen Sie auf [OK].
9-40
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Unbekannte Job ID
Unbekannte Job ID
Legt fest, was mit Aufträgen geschieht, die mit unbekanntem Login-Benutzernamen (z. B. ohne IDs) übergeben werden.
Wenn der Benutzer-Login auf "ungültig" gesetzt ist und die Kostenstellenabrechnung aktiviert wurde, wird der Ablauf wie
bei unbekannter Konto-ID eingehalten.
Folgende Einstellungen sind möglich.
Menüpunkt
Beschreibung
Zulassen
Der Auftrag darf ausgedruckt werden.
Abweisen
Der Auftrag wird abgewiesen (nicht gedruckt).
1
Anzeige aufrufen.
1 Zum Aufrufen der Anzeige siehe Benutzer-Login-Einstellung auf Seite 9-2.
2 Tippen Sie auf [Ändern] in "Auftrag m. unbek Ben.-ID".
2
Einstellungen konfigurieren.
1 Tippen Sie auf [Abweisen] oder [Zulassen].
2 Tippen Sie auf [OK].
9-41
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung > Unbekannte Job ID
9-42
10
Störungsbeseitigung
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
Regelmäßige Pflege ........................................................................................................................................ 10-2
Reinigung ............................................................................................................................................... 10-2
Tonerbehälter ersetzen .......................................................................................................................... 10-6
Resttonerbehälter wechseln .................................................................................................................. 10-9
Heftklammern ersetzen ......................................................................................................................... 10-11
Leeren des Locherbehälters ................................................................................................................ 10-13
Störungsbeseitigung ...................................................................................................................................... 10-15
Fehler beseitigen ................................................................................................................................. 10-15
Maßnahmen bei Fehlermeldungen ...................................................................................................... 10-21
Einstellungen/Wartung ......................................................................................................................... 10-35
Papierstaus beseitigen ......................................................................................................................... 10-37
Heftklammerstau beheben ................................................................................................................... 10-54
10-1
Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege
Regelmäßige Pflege
Reinigung
Eine regelmäßige Reinigung des Geräts gewährleistet eine optimale Druckqualität.
VORSICHT
Aus Sicherheitsgründen müssen Sie das Gerät vor der Durchführung von Reinigungsmaßnahmen stets vom
Netz trennen.
Vorlagenabdeckung und Vorlagenglas
Reinigen Sie die Rückseite der Vorlagenabdeckung, die Innenseite des Vorlageneinzugs und die Glasfläche mit einem
weichen, mit Alkohol oder einem milden Reinigungsmittel befeuchteten Tuch.
WICHTIG
Verwenden Sie weder Verdünner noch organische Lösungsmittel.
10-2
Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege
Belichtungsglas
Wenn die Kopien bei der Verwendung des optionalen Vorlageneinzugs schwarze Streifen oder Schmutz aufweisen,
reinigen Sie das Belichtungsglas mit dem im Lieferumfang enthaltenen Reinigungstuch. Bei Verwendung eines
Vorlageneinzugs mit Dual-Scan (doppelseitiges Scannen), reinigen Sie den Dual-Scan Bereich ebenfalls.
WICHTIG
Wischen Sie das Belichtungsglas mit einem trockenen Tuch leicht ab. Verwenden Sie weder Wasser oder
Seife noch Verdünner oder organische Lösungsmittel.
DP-770
1
2
10-3
Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege
DP-772
1
2
3
4
10-4
Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege
DP-773
1
2
10-5
Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege
Tonerbehälter ersetzen
Wenn der Tonerbehälter fast leer ist, erscheint in der Berührungsanzeige die Meldung "Tonerstand niedrig. (Wechseln
Sie, wenn leer.)". Stellen Sie sicher, dass ein neuer Tonerbehälter zur Verfügung steht.
Erscheint in der Berührungsanzeige "Toner leer.", muss der Tonerbehälter getauscht werden.
HINWEIS
• Benutzen Sie nur Original Tonerbehälter vom Hersteller des Geräts. Tonerbehälter aus anderen Quellen kann die
Druckqualität verschlechtern oder zu Störungen führen.
• Im Tonerbehälter befindet sich ein Speicherchip, der Informationen speichert, die die Kundenzufriedenheit
verbessern sollen. Der Chip erleichtert das Sortieren leerer Tonerbehälter und enthält Informationen zur
verbesserten Produktplanung und Entwicklung. Die Daten werden anonym gespeichert, können keinen Personen
oder Firmen zugeordnet werden und sind als nicht Personen bezogene Daten angelegt.
VORSICHT
Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen
entstehen.
1
2
10-6
Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege
3
4
5
6
10-7
Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege
7
CLICK!
8
9
HINWEIS
Stellen Sie den ausgepackten Resttonerbehälter in der Ablage für ReserveResttonerbehälter (W1) ab.
Entsorgen Sie den leeren Tonerbehälter und den Resttonerbehälter bei Ihrem Händler oder
Kundendienst. Die leeren Tonerbehälter und Resttonerbehälter können recycelt bzw.
gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden.
10-8
Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege
Resttonerbehälter wechseln
Erscheint die Anzeige "Resttonerbehälter überprüfen." in der Berührungsanzeige, wechseln Sie umgehend den
Resttonerbehälter aus.
Erscheint in der Berührungsanzeige "Resttonerbehälter austauschen.", wechseln Sie den Resttonerbehälter aus.
VORSICHT
Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen
entstehen.
1
2
3
10-9
Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege
4
CLICK!
5
HINWEIS
Stellen Sie keinen bereits benutzen Resttonerbehälter in die Reserve-Resttonerablage (W1).
Entsorgen Sie den leeren Tonerbehälter und den Resttonerbehälter bei Ihrem Händler oder Kundendienst. Die leeren
Tonerbehälter und Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden.
10-10
Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege
Heftklammern ersetzen
Im optionalen 1.000 Blatt und im 3.000 Blatt Dokumentenfinisher ist jeweils ein Heftklammermagazin vorhanden.
Erscheint die Anzeige, dass die Heftklammern leer sind, muss das Magazin mit neuen Klammern aufgefüllt werden.
HINWEIS
Für ein neues Heftklammermagazin fragen Sie Ihren Händler oder Kundendienst.
Gehen Sie wie folgt vor, um das Magazin aufzufüllen.
1.000 Blatt Finisher (Option)
1
2
1
2
1
HINWEIS
Das Heftklammermagazin kann nur entnommen werden, wenn es keine Klammern mehr enthält.
3
CLICK!
10-11
Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege
3.000 Blatt Dokumentenfinisher (optional)
Der 3.000 Blatt Dokumentenfinisher verfügt standardmäßig über das Heftklammergehäuse A.
Auffüllen des Heftklammergehäuses A
1
2
1
2
1
HINWEIS
Das Heftklammermagazin kann nur entnommen werden, wenn es keine Klammern mehr
enthält.
3
CLICK!
10-12
Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege
Leeren des Locherbehälters
Erscheint eine Meldung in der Berührungsanzeige, dass der Locherbehälter geleert werden muss, stellen Sie sicher,
dass Sie alle Papierreste aus dem Behälter entfernen.
Lassen Sie das Gerät dabei eingeschaltet ( | ) .
1.000 Blatt Dokumentenfinisher (optional)
1
HINWEIS
Halten Sie den Behälter gerade, damit keine Papierstücke herausfallen.
2
3
10-13
Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege
3.000 Blatt Dokumentenfinisher (optional)
1
HINWEIS
Halten Sie den Behälter gerade, damit keine Papierstücke herausfallen.
2
3
10-14
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Störungsbeseitigung
Fehler beseitigen
Die nachfolgende Tabelle enthält Richtlinien für die Störungsbeseitigung.
Die in diesem Kapitel beschriebenen Verfahren sind bei Auftreten einer Störung am Gerät auszuführen. Wenn die
Störung weiterhin besteht, benachrichtigen Sie den Kundendienst.
HINWEIS
Zur besseren Fehlerbehebung wird die Seriennummer benötigt. Um die Seriennummer zu prüfen, siehe
Geräteinformationen anzeigen auf Seite 3-7.
Symptom
Analyse
Korrekturmaßnahmen
Siehe
Eine Anwendung startet
nicht.
Ist die Rückstellzeit für die automatische
Rückstellung des Bedienfelds zu kurz?
Setzen Sie die Rückstellzeit auf 30
Sekunden oder mehr.
Seite 8-57
Die Anzeige reagiert nicht,
wenn der Hauptschalter
eingeschaltet wird.
Ist das Gerät an eine Netzsteckdose
angeschlossen?
Stecken Sie den Stromstecker in die
Steckdose.
Seite 2-9
Nach Drücken von [Start]
werden keine Kopien erstellt.
Wird auf der Anzeige eine Meldung
angezeigt?
Ermitteln Sie die geeignete Reaktion auf
die Meldung und führen Sie die
entsprechende Maßnahme durch.
Seite 10-21
Befindet sich das Gerät in Ruhemodus?
Drücken Sie die Taste [Power], um das
System in den Bereitschaftszustand zu
versetzen.
Seite 2-34
Wurden die Originale richtig eingelegt?
Vorlagenglas: Legen Sie Originale mit
dem Schriftbild nach unten auf und
richten Sie sie an den OriginalformatMarkierungen aus.
Seite 5-2
Vorlageneinzug: Legen Sie die Originale mit
der beschriebenen Seite nach oben ein.
Seite 5-3
―
Prüfen Sie die Einstellungen der
Anwendungssoftware.
―
Ist das Kopierpapier feucht?
Ersetzen Sie das Kopierpapier durch
neues Papier.
Seite 3-14
Haben Sie die Helligkeit geändert?
Wählen Sie die korrekte Helligkeitsstufe.
Seite 6-24
Leere Seiten werden
ausgeworfen.
Das Druckbild ist viel zu hell.
Seite 8-61
Ist der Toner gleichmäßig im Behälter
verteilt?
Schütteln Sie den Tonerbehälter durch
seitliches hin und her Bewegen
mehrmals.
Seite 10-6
Ist der EcoPrint Modus aktivert?
Schalten Sie den [EcoPrint] Modus ab.
Seite 8-19
―
Stellen Sie sicher, dass der korrekte
Medientyp für das verwendete Papier
eingestellt ist.
Seite 8-11
10-15
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Symptom
Analyse
Korrekturmaßnahmen
Die Ausdrucke sind zu
dunkel, obwohl der
Hintergrund des Originals
weiß ist.
Haben Sie die Helligkeit geändert?
Die Kopien zeigen ein Moire
Muster (Punkte sind gehäuft
statt gleichmäßig verteilt).
Handelt es sich bei dem Original um ein
Foto?
Stellen Sie die Bildqualität auf
[Druckerausgabe] oder [Buch/
Zeitschrift] in [Foto].
Seite 6-25
Texte reißen an den
Rändern auf.
Wurde für das Original die automatische
Bildqualität gewählt?
Wählen Sie eine geeignete Bildqualität
aus.
Seite 6-25
Es erscheinen schwarze
oder farbige Punkte im
Hintergrund, wenn weiße
Originale gescannt werden.
Ist die weiße Fläche der Vorlagenabdeckung oder die Glasplatte
verschmutzt?
Reinigen Sie die weiße Fläche der
Vorlagenabdeckung oder die Glasplatte.
Seite 10-2
Kopien sind verschwommen.
Wird das Gerät in einer feuchten
Umgebung betrieben oder ändern sich
Temperatur und Luftfeuchtigkeit
schnell?
Betreiben Sie das Gerät in einer
Umgebung mit akzeptabler
Luftfeuchtigkeit.
―
―
Führen Sie die [Trommelauffrischung]
aus.
Seite 10-36
Wurden die Originale richtig eingelegt?
Wenn Sie Originale auf die Glasplatte
legen, richten Sie sie an den
Markierungen für die jeweilige
Papiergröße aus.
Seite 5-2
Wenn Sie Originale in den Vorlageneinzug
legen, achten Sie darauf, dass Sie die
Papierführungen an den Seiten an den
Papierstapel heranführen.
Seite 5-3
Prüfen Sie die Position der
Papierbreitenführungen.
Seite 3-16
Es muss eine Mittellinien-Justage
durchgeführt werden. Verständigen Sie
hierzu Ihren Kundendienst.
―
Bilder sind verzerrt.
Wählen Sie die korrekte Helligkeitsstufe.
Siehe
Seite 6-24
Seite 8-61
Wurde das Papier richtig eingelegt?
―
10-16
Seite 3-23
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Symptom
Analyse
Korrekturmaßnahmen
Siehe
Es erscheinen
unregelmäßige horizontale
Streifen auf dem Ausdruck.
―
Verständigen Sie den Kundendienst.
―
Es kommt häufig zu
Papierstau.
Wurde das Papier richtig eingelegt?
Legen Sie das Papier richtig ein.
Seite 3-16
Seite 3-23
―
Drehen Sie das Papier um 180 Grad
herum.
Seite xiv
Seite 3-16
Seite 3-23
Wird der Medientyp unterstützt?
Befindet sich das Papier in
einwandfreiem Zustand?
Papier entnehmen, umdrehen und
erneut einlegen.
Seite 3-16
Ist das Papier gewellt, gefaltet oder
verknittert?
Ersetzen Sie das Kopierpapier durch
neues Papier.
Seite 3-16
Befinden sich lose Papierstücke oder
gestautes Papier im Gerät?
Entfernen Sie das gestaute Papier.
Seite 10-37
Es kommt zum
Doppeleinzug. Es werden 2
oder mehr Blätter leicht
überlappend ausgegeben.
―
Legen Sie das Papier richtig ein.
Seite 3-16
Kopien sind verknittert.
Wurde das Papier richtig eingelegt?
Seite 3-23
Legen Sie das Papier richtig ein.
Seite 3-16
Seite 3-23
―
Drehen Sie das Papier um 180 Grad
herum.
Seite xiv
Seite 3-16
Seite 3-23
Kopien sind leicht gerollt.
Ist das Kopierpapier feucht?
Ersetzen Sie das Kopierpapier durch
neues Papier.
Seite 3-14
―
Wenden Sie das Papier in der Kassette,
oder drehen es um 180 Grad.
Seite xiv
Seite 3-16
Seite 3-23
Ist das Kopierpapier feucht?
Ersetzen Sie das Kopierpapier durch
neues Papier.
10-17
Seite 3-14
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Symptom
Es kann nicht gedruckt
werden.
Analyse
Korrekturmaßnahmen
Siehe
Ist das Gerät an eine Netzsteckdose
angeschlossen?
Stecken Sie den Stromstecker in die
Steckdose.
―
Ist das Gerät eingeschaltet?
Schalten Sie den Hauptschalter ein.
Seite 2-10
Sind das Druckerkabel und das
Netzwerkkabel korrekt verbunden?
Schließen Sie das Druckerkabel und
das Netzwerkkabel an und achten Sie
auf festen Sitz.
Seite 2-6
Wurde das Gerät eingeschaltet, bevor
das Druckerkabel angeschlossen
wurde?
Schalten Sie das Gerät wieder ein,
nachdem Sie das Druckerkabel
angeschlossen haben.
―
Wurde ein Druckauftrag unterbrochen?
Setzen Sie den Druck fort.
Seite 7-4
Ist die USB-Schnittstelle gesperrt?
Wählen Sie [Entsperren] in den USBSchnittstellen-Einstellungen.
Seite 8-53
―
Prüfen Sie, ob der USB-Speicher
korrekt ins System eingesteckt ist.
―
Es sind vertikale Linien auf
den Ausdrucken zu sehen.
Ist das Belichtungsglas verschmutzt?
Reinigen Sie das schmale
Belichtungsglas.
Seite 10-3
Schmutz an der oberen
Papierkante oder der
Rückseite.
Überprüfen Sie die Papierführung und
den Papiertransport.
Öffnen Sie die rechte Abdeckung.
Befindet sich Toner auf der
Papierführung oder dem
Papiertransport, reinigen Sie diese Teile
mit einem trockenen, weichen und
fusselfreien Tuch.
―
Teile des Ausdrucks sind
stellenweise blass und
haben weiße Linien.
―
Öffnen und schließen Sie die rechte
Abdeckung.
―
―
Führen Sie die [Trommelauffrischung]
aus.
Seite 10-36
Der Ausdruck der Rückseite
scheint auf die Vorderseite
durch.
―
Setzen Sie die Funktion [Durchscheinen
vermeiden] auf [Ein].
Seite 6-28
Im Systemmenü Einstellung
der Tonwertkurve ausführen.
wird angezeigt.
Nach längeren Druckperioden kann die
steigende Temperatur oder
Luftfeuchtigkeit zu einer leichten
Veränderung des Farbausdrucks
führen.
Führen Sie die [Einstellung
Tonwertkurve] aus.
Seite 10-35
Druck mit USB-Speicher ist
nicht möglich.
USB-Speicher wird nicht
erkannt.
10-18
Seite 8-18
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Symptom
Es werden keine
durchsuchbaren PDF
Dateien erzeugt.
Es können keine Texte in der
PDF Datei gefunden
werden.
Probleme beim Senden zu
SMB.
Analyse
Korrekturmaßnahmen
Siehe
Ist die korrekte Sprache ausgewählt?
Überprüfen Sie die vorgegebene
Sprache.
Seite 6-61
Wird der Text des Dokuments nicht
erkannt oder beansprucht die PDFErstellung viel Zeit?
Prüfen Sie Folgendes:
Seite 6-61
•
Die Ausrichtung des Dokuments ist
korrekt.
•
Wurden Dokumente mit
unterschiedlicher Ausrichtung
eingelegt, muss die Einstellung für
[Automatische Bilddrehung] auf [Ein]
stehen.
Haben Sie die [OCR Texterkennung] im
Menü [Dateiformat] eingestellt?
Stellen Sie [OCR Texterkennung] im
Menü [Dateiformat] ein.
Seite 6-61
Sind die Texte auf dem gescannten
Dokument undeutlich oder zu hell?
Stellen Sie [Helligkeit] auf einen
dunkleren Wert.
Seite 6-24
Ist der Hintergrund des gescannten
Dokuments zu dunkel und der Text
schlecht erkennbar?
Wählen Sie [Ein] oder [Manuell] für
[Hintergrundhelligkeit ändern] und
erhöhen die Helligkeit. Im anderen Fall
stellen Sie [Helligkeit] auf einen
geringeren Wert.
Seite 6-24
Texte und Bilder der Rückseite des
Dokuments scheinen auf die
Vorderseite durch?
Setzen Sie die Funktion [Durchscheinen
vermeiden] auf [Ein].
Seite 6-28
Ist das Netzwerkkabel verbunden?
Schließen Sie das Netzwerkkabel an
und achten Sie auf festen Sitz.
Seite 2-6
Sind die Netzwerk-Einstellungen des
Geräts korrekt eingestellt?
Konfigurieren Sie die TCP/IPEinstellungen korrekt.
Seite 8-46
Sind die Einstellungen für die
Verzeichnisfreigabe korrekt?
Prüfen Sie die Freigabe-Einstellungen
und die Zugangsrechte in den
Verzeichnis-Eigenschaften.
―
Ist das SMB-Protokoll aktiviert?
Setzen Sie das SMB-Protokoll auf [Ein].
Seite 5-34
Ist der [Hostname] korrekt eingegeben? *1
Prüfen Sie den Namen des Computers,
der die Daten erhalten soll.
Seite 5-34
Ist der [Pfad] korrekt eingegeben?
Prüfen Sie den Freigabenamen des
freigegebenen Verzeichnisses.
Seite 5-34
Ist der [Login-Benutzername] korrekt
eingegeben? *1*2
Prüfen Sie den Domänennamen und
den Login-Benutzernamen.
Seite 5-34
Wurde der gleiche Domänenname wie für
[Hostname] und [Login-Benutzername]
verwendet?
Löschen Sie den Domänennamen und
Backslash ("\") aus dem [LoginBenutzernamen].
Seite 5-34
Ist das [Login-Passwort] korrekt
eingegeben?
Login Passwort überprüfen.
Seite 5-34
Wurden die Ausnahmen für die
Windows Firewall korrekt konfiguriert?
Konfigurieren Sie die Ausnahmen der
Firewall korrekt.
Seite 3-36
Sind die Zeiteinstellungen im Gerät,
dem Domänen-Server und dem ZielComputer unterschiedlich?
Setzen Sie die Zeiteinstellungen im
Gerät, dem Domänen-Server und dem
Ziel-Computer auf gleiche Werte.
―
Zeigt die Anzeige einen Sendefehler
an?
Siehe Fehlermeldungen bei
Sendefehlern.
Seite 10-32
10-19
Seite 6-27
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Symptom
Analyse
Korrekturmaßnahmen
Gerät mit WSD wird nicht
gefunden.
Suchen Sie das Gerät über IP-Adresse
oder Hostname?
Aus Sicherheitsgründen seht das
[HTTP] Protokoll auf [Aus]. Daher kann
nicht per IP-Adresse oder Hostname
gesucht werden.
―
Im Inneren des Geräts sind
klickende Geräusche vor
oder nach dem Druck zu
hören.
―
Das Gerät führt eine Justage durch. Es
handelt sich nicht um einen
Gerätefehler.
―
Probleme beim Senden zu
E-Mail.
Ist eine E-Mail Größengrenze des
SMTP Servers in den Einstellungen des
Geräts eingetragen?
Prüfen Sie den Wert "E-Mail
Größengrenze" der [E-Mail] Einstellung
im Embedded Web Server RX und
ändern Sie diese bei Bedarf.
Seite 2-46
*1
Es kann auch der volle PC-Name als Hostname eingegeben werden, beispielsweise "pc001.abcdnet.com"
*2
Die Login-Benutzernamen können in den folgenden Formaten eingegeben werden:
Domänenname/Benutzername (z. B. abcdnet/james.smith)
Benutzername@Domänenname (z. B. james.smith@abcdnet)
10-20
Siehe
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Maßnahmen bei Fehlermeldungen
Wenn in der Berührungsanzeige eine der folgenden Meldungen angezeigt wird, führen Sie die entsprechenden Schritte
aus.
HINWEIS
Zur besseren Fehlerbehebung wird die Seriennummer benötigt. Um die Seriennummer zu prüfen, siehe
Geräteinformationen anzeigen auf Seite 3-7.
A
Fehlermeldung
Korrekturmaßnahmen
Siehe
―
Eine Anwendung konnte nicht
aktiviert werden. Verständigen Sie
den Administrator.
―
―
Die Authentifizierungserweiterung
ist deaktiviert. Schalten Sie den
Hauptschalter aus und wieder ein.
Falls der Fehler wieder auftritt,
verständigen Sie den Administrator.
―
Alle Originale aus
Vorlageneinzug
entfernen.
Befinden sich noch Originale im
Vorlageneinzug?
Entfernen Sie die Originale aus dem
Vorlageneinzug.
―
Alle Originale ersetzen
und [Fortsetzen] dr.
—
Entfernen Sie die Originale aus dem
Vorlageneinzug, sortieren Sie sie in
der richtigen Reihenfolge und legen
Sie sie wieder ein. Tippen Sie auf
[Fortsetzen], um den Druck wieder
aufzunehmen. Tippen Sie auf
[Abbrechen], um den Aufrtrag
abzubrechen.
—
Auf diesem Papier kein
Duplexdruck möglich.*
Wurde ein Papierformat/Medientyp
ausgewählt, der für den
Duplexdruck nicht geeignet ist?
Wird das gewählte Papier nicht
geändert und [Weiter] gedrückt,
wird ohne Duplex gedruckt.
Wählen Sie ein verfügbares
Papierformat aus. Tippen Sie auf
[Fortsetzen], um zu drucken.
Seite 6-39
Aufbewahrungsdaten
wurden nicht
gespeichert.
—
Der Auftrag wird abgebrochen.
Tippen Sie auf [Ende].
—
Auftrag kann nicht
ausgeführt werden.*
―
Beschränkt durch die
Berechtigungen. Der Auftrag wird
abgebrochen. Tippen Sie auf
[Ende].
―
―
Eingeschränkt durch Kostenstellen.
Der Auftrag wird abgebrochen.
Tippen Sie auf [Ende].
Seite 9-29
Ist die Abdeckung des
Vorlageneinzugs offen?
Schließen Sie den Vorlageneinzug.
―
Ist der Vorlageneinzug offen?
Schließen Sie den Vorlageneinzug.
―
Aktivierungsfehler.
Automatischen
Vorlageneinzug prüfen.
*
Analyse
Steht die automatische Fehlerlöschung auf [Ein], wird der Auftrag nach einer bestimmten Zeitspanne fortgesetzt.
10-21
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
B
Fehlermeldung
*
Analyse
Korrekturmaßnahmen
Siehe
Box nicht gefunden.
—
Die angegebene Box konnte nicht
gefunden werden. Auftrag wird
abgebrochen. Tippen Sie auf
[Ende].
—
Box-Limit
überschritten.*
Wird [Beenden] in der
Berührungsanzeige angezeigt?
Die Dokumentenbox ist voll, daher
kann nichts mehr gespeichert
werden. Auftrag wird abgebrochen.
Tippen Sie auf [Ende]. Versuchen
Sie den Auftrag erneut
auszuführen, wenn Sie Daten aus
der Box gelöscht oder gedruckt
haben.
—
—
Die Wiederholungskopie-Box ist
voll, daher kann der Kopiervorgang
nicht wiederholt werden. Tippen Sie
auf [Fortsetzen], um die gescannten
Seiten auszudrucken. Tippen Sie
auf [Abbrechen], um den Druck
abzubrechen.
—
Steht die automatische Fehlerlöschung auf [Ein], wird der Auftrag nach einer bestimmten Zeitspanne fortgesetzt.
D
Fehlermeldung
Analyse
Korrekturmaßnahmen
Siehe
Das Belichtungsglas
muss gereinigt werden.
—
Reinigen Sie das Belichtungsglas
mit dem mitgelieferten Reinigungstuch.
Seite 10-3
Den Locherbehälter
einsetzen.
—
Befolgen Sie die Anweisungen in
der Berührungsanzeige, um den
Locherbehälter einzusetzen.
Seite 10-13
Der externe Speicher ist
nicht formatiert.
Wurde der externe Speicher von
diesem Gerät formatiert?
Tippen Sie auf [Formatieren] auf der
Anzeige.
―
Die Abdeckung ist
geöffnet.
Ist eine Abdeckung oder eine
Klappe offen?
Schließen Sie die Abdeckung oder
Klappe, die auf der Berührungsanzeige angezeigt wird.
―
Diese Box kann nicht
verwendet werden.
—
Die angegebene Box kann nicht
verwendet werden. Auftrag wird
abgebrochen. Tippen Sie auf
[Ende].
—
Dieser Papiertyp kann
nicht versetzt werden.*
Wurde ein Papierformat/Medientyp
ausgewählt, der nicht versetzt
werden kann?
Wird das gewählte Papier nicht
geändert und [Weiter] gedrückt,
wird ohne Versatz gedruckt.
Seite 6-20
Wählen Sie ein verfügbares
Papierformat aus. Tippen Sie auf
[Fortsetzen], um zu drucken.
Dieses Benutzerkonto
ist gesperrt.
—
Verständigen Sie den Administrator.
Der Auftrag wird abgebrochen.
Tippen Sie auf [Ende].
10-22
―
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Fehlermeldung
Analyse
Korrekturmaßnahmen
Siehe
Dieses Papier kann nicht
geheftet werden.*
Wurde ein Papierformat/Medientyp
ausgewählt, der nicht geheftet
werden kann?
Wird das gewählte Papier nicht
geändert und [Weiter] gedrückt,
wird ohne Heften gedruckt.
Wählen Sie ein verfügbares
Papierformat aus. Tippen Sie auf
[Fortsetzen], um zu drucken.
Seite 6-21
Dieses Papier kann nicht
gelocht werden.
Wurde ein Papierformat/Medientyp
ausgewählt, das nicht gelocht
werden kann?
Wird das gewählte Papier nicht
geändert und [Weiter] gedrückt,
wird ohne Lochen gedruckt.
Seite 6-22
Wählen Sie ein verfügbares
Papierformat aus. Tippen Sie auf
[Fortsetzen], um zu drucken.
*
Steht die automatische Fehlerlöschung auf [Ein], wird der Auftrag nach einer bestimmten Zeitspanne fortgesetzt.
E
Fehlermeldung
Externer Speicher ist
voll.*
Analyse
―
Korrekturmaßnahmen
Der Auftrag wird abgebrochen.
Tippen Sie auf [Ende].
Siehe
―
Zu wenig Platz auf dem externen
Speicher. Löschen Sie überflüssige
Dateien.
*
Steht die automatische Fehlerlöschung auf [Ein], wird der Auftrag nach einer bestimmten Zeitspanne fortgesetzt.
F
Fehlermeldung
Analyse
Korrekturmaßnahmen
Siehe
Fach XX ist voll.
Wurde die zulässige Ablagemenge
überschritten?
Papier entfernen. Der
Druckvorgang wird fortgesetzt.
—
Falsche Konto-ID.*
—
Die Kostenstellen-ID konnte bei der
Ausführung der Auftrags nicht
zugewiesen werden. Der Auftrag
wird abgebrochen. Tippen Sie auf
[Ende].
—
Falsches Box Passwort.
—
Das Box-Passwort konnte bei der
Ausführung der Auftrags nicht
zugewiesen werden. Der Auftrag
wird abgebrochen. Tippen Sie auf
[Ende].
—
Fehler im externen
Speicher.*
Ist der externe Speicher
schreibgeschützt?
Im externen Speicher ist ein Fehler
aufgetreten. Der Auftrag wurde
angehalten. Tippen Sie auf [Ende].
―
Die eventuell angezeigten
Fehlercodes haben folgende
Bedeutung:
01: Setzen Sie einen externen
Speicher ein, der beschrieben
werden kann.
10-23
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Fehlermeldung
Fehler im externen
Speicher.*
Analyse
―
Korrekturmaßnahmen
Im externen Speicher ist ein Fehler
aufgetreten. Der Auftrag wurde
angehalten. Tippen Sie auf [Ende].
Siehe
Seite 5-73
Die eventuell angezeigten
Fehlercodes haben folgende
Bedeutung:
01: Die Datenmenge, die in einem
Auftrag gespeichert werden kann,
wurde überschritten. Starten Sie
das Gerät neu oder schalten Sie es
AUS und wieder EIN. Tritt der
Fehler wieder auf, teilen Sie den
Auftrag in kleinere Dateien.
Tritt der Fehler weiterhin auf, ist der
externe Speicher nicht auf dem
Gerät zu verwenden. Benutzen Sie
einen externen Speicher, der von
diesem Gerät formatiert wurde.
Kann der externe Speicher nicht
formatiert werden, ist dieser
beschädigt. Setzen Sie einen
kompatiblen externen Speicher ein.
Fehler Kassette X
―
Öffnen Sie die Kassette. Prüfen Sie
das Geräteinnere und entfernen Sie
das Papier.
―
Festplattenfehler.
—
Auf der Festplatte ist ein Fehler
aufgetreten. Auftrag wird
abgebrochen. Tippen Sie auf
[Ende].
—
Die eventuell angezeigten
Fehlercodes haben folgende
Bedeutung:
01: Die Datenmenge, die in einem
Auftrag gespeichert werden kann,
wurde überschritten. Starten Sie
das Gerät neu oder schalten Sie es
AUS und wieder EIN. Tritt der
Fehler wieder auf, teilen Sie den
Auftrag in kleinere Dateien.
Tritt der Fehler auf, obwohl der
Auftrag aufgeteilt wurde, hat die
Festplatte eine Beschädigung.
Führen Sie die
[Systeminitialisierung] aus.
04: Zu wenig Speicher auf der
Festplatte zum Abschluss dieses
Vorgangs. Entfernen Sie
überflüssige Daten von der
Festplatte.
*
Steht die automatische Fehlerlöschung auf [Ein], wird der Auftrag nach einer bestimmten Zeitspanne fortgesetzt.
10-24
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
G
Fehlermeldung
Gerätefehler.
Analyse
―
Korrekturmaßnahmen
Ein interner Fehler ist aufgetreten.
Notieren Sie sich den angezeigten
Fehlercode. Service rufen.
Siehe
―
H
Fehlermeldung
*
Analyse
Korrekturmaßnahmen
Siehe
Heften an angegeb.
Position nicht möglich.
Haben Sie eine Heftposition
gewählt, die nicht erlaubt ist?
Wird das gewählte Papier nicht
geändert und [Weiter] gedrückt,
wird ohne Heften gedruckt.
Wählen Sie ein verfügbares
Papierformat aus. Tippen Sie auf
[Fortsetzen], um zu drucken.
Seite 6-21
Heftklammern sind leer. *
Ist das Heftklammergehäuse leer?
Bei einem Heftklammermangel wird
die Position des
Heftklammermangels auf der
Berührungsanzeige angezeigt. Das
Gerät stoppt den aktuellen Vorgang.
Lassen Sie das Gerät eingeschaltet
und befolgen Sie die Anweisungen
zum Nachfüllen der Heftklammern.
Tippen Sie auf [Fortsetzen], um
ohne Heften auszudrucken. Tippen
Sie auf [Abbrechen], um den
Auftrag abzubrechen.
Seite 10-11
Steht die automatische Fehlerlöschung auf [Ein], wird der Auftrag nach einer bestimmten Zeitspanne fortgesetzt.
I
Fehlermeldung
Analyse
Korrekturmaßnahmen
Siehe
Im Systemmenü
Einstellung der
Tonwertkurve
ausführen.
Nach längeren Druckperioden kann
die steigende Temperatur oder
Luftfeuchtigkeit zu einer leichten
Veränderung des Farbausdrucks
führen.
Führen Sie die [Einstellung
Tonwertkurve] aus.
Seite 10-35
Innere Ablage des
Geräts ist voller Papier.
Wurde die zulässige Ablagemenge
überschritten?
Papier entfernen. Der
Druckvorgang wird fortgesetzt.
—
J
Fehlermeldung
Job Separator ist voll.
Analyse
Korrekturmaßnahmen
Wurde die zulässige Ablagemenge
überschritten?
Entfernen Sie das Papier und tippen
Sie auf [Weiter]. Der Druckvorgang
wird fortgesetzt.
10-25
Siehe
—
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
K
Fehlermeldung
Kann an gewünschter
Stelle nicht lochen.
Analyse
Haben Sie eine Lochposition
gewählt, die nicht erlaubt ist?
Korrekturmaßnahmen
Siehe
Wird das gewählte Papier nicht
geändert und [Weiter] gedrückt,
wird ohne Lochen gedruckt.
Seite 6-22
Wählen Sie ein verfügbares
Papierformat aus. Tippen Sie auf
[Fortsetzen], um zu drucken.
Kann Anzahl
angegebener Kopien
nicht drucken.*
—
Nur eine Kopie ist möglich. Tippen
Sie auf [Fortsetzen], um den Druck
wieder aufzunehmen. Tippen Sie
auf [Abbrechen], um den Druck
abzubrechen.
—
Kann Remote-Druck
nicht ausführen.
—
Die Auslösung eines Druckauftrags
aus der Ferne ist nicht erlaubt.
Seite 8-30
Der Auftrag wird abgebrochen.
Tippen Sie auf [Ende].
*
Kostenstellen wurde
nicht definiert.*
—
Die Kostenstelle konnte bei der
Ausführung der Auftrags nicht
zugewiesen werden. Der Auftrag
wird abgebrochen. [Ende] drücken.
—
KPDL-Fehler. *
―
Ein PostScript-Fehler ist
aufgetreten. Der Auftrag wird
abgebrochen. Tippen Sie auf
[Ende].
―
Steht die automatische Fehlerlöschung auf [Ein], wird der Auftrag nach einer bestimmten Zeitspanne fortgesetzt.
L
Fehlermeldung
*
Analyse
Korrekturmaßnahmen
Siehe
Locherbehälter leeren.
Ist der Locherbehälter voll?
Befolgen Sie die Anweisungen auf
der Berührungsanzeige, um den
Locherbehälter zu leeren.
Seite 10-13
Login-Benutzername
oder Passwort falsch.*
—
Der Login-Benutzername oder das
Passwort konnte bei der
Ausführung der Auftrags nicht
zugewiesen werden. Der Auftrag
wird abgebrochen. Tippen Sie auf
[Ende].
—
Steht die automatische Fehlerlöschung auf [Ein], wird der Auftrag nach einer bestimmten Zeitspanne fortgesetzt.
M
Fehlermeldung
Analyse
Korrekturmaßnahmen
Siehe
Mailboxfach ist voll.
Wurde die zulässige Ablagemenge
überschritten?
Papier entfernen. Der
Druckvorgang wird fortgesetzt.
—
Maximale Anzahl
gescannter Seiten.
Wurde die zulässige Scan-Anzahl
überschritten?
Es können keine weiteren Seiten
gescannt werden. Folgen Sie den
Anweisungen auf der
Berührungsanzeige.
—
10-26
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
P
Fehlermeldung
Analyse
Korrekturmaßnahmen
Siehe
Papier entfernen.
—
Entfernen Sie das Papier aus dem
Dokumentenfinisher-Fach.
—
Papier in Kassette Nr. X
einlegen.
Ist die angezeigte Kassette leer?
Legen Sie Papier ein.
Wählen Sie ein verfügbares
Papierformat aus. Tippen Sie auf
[Fortsetzen], um zu drucken.
Seite 3-14
Papier in
Universalzufuhr
einlegen.
Ist Papier des ausgewählten
Formats in der Universalzufuhr
eingelegt?
Legen Sie Papier ein.
Wählen Sie ein verfügbares
Papierformat aus. Tippen Sie auf
[Fortsetzen], um zu drucken.
Seite 3-23
Papierstau.
―
Bei einem Papierstau wird die
Position des Staus in der
Berührungsanzeige angezeigt. Das
Gerät stoppt den aktuellen Vorgang.
Lassen Sie das Gerät eingeschaltet
und befolgen Sie die Anweisungen
zur Beseitigung des Papierstaus.
Seite 10-37
Passwort erfüllt die
Regeln für Passwörter
nicht.
Ist das Passwort abgelaufen?
Ändern Sie das Login-Passwort.
Seite 9-7
Der Auftrag wird abgebrochen.
Tippen Sie auf [Ende].
Seite 9-8
Haben sich die Regeln für
Passwörter, wie beispielsweise
Länge oder benötigte Zeichen,
geändert?
Überprüfen Sie die Regeln für
Passwörter und ändern Sie das
Login-Passwort.
Seite 9-7
Prüfen Sie das Papier in
der Universalzufuhr.
—
Das Papierformat ist nicht korrekt.
Legen Sie das korrekte
Papierformat ein und tippen Sie auf
[Weiter].
Seite 3-28
Prüfen Sie den
Tonerbehälter.
—
Öffnen Sie die vordere Abdeckung
des Geräts und ziehen den
Tonerbehälter heraus. Schütteln Sie
den Tonerbehälter sorgfältig und
setzen ihn wieder ein.
Seite 10-6
Seite 9-8
Der Auftrag wird abgebrochen.
Tippen Sie auf [Ende].
R
Fehlermeldung
Resttonerbehälter
überprüfen.
Analyse
Korrekturmaßnahmen
Siehe
—
Der Resttonerbehälter ist nicht
korrekt eingesetzt. Setzen Sie ihn
richtig ein.
Seite 10-9
Ist der Resttonerbehälter voll?
Tauschen Sie den
Resttonerbehälter aus.
Seite 10-9
10-27
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
S
Fehlermeldung
*
Analyse
Korrekturmaßnahmen
Siehe
Scanner wird eingestellt.
—
Das Gerät führt eine Justage aus,
um die Qualität sicherzustellen.
Bitte warten.
—
Scannerspeicher voll.*
—
Das Scannen kann nicht
durchgeführt werden, weil der
Scannerspeicher nicht ausreicht.
Folgen Sie den Anweisungen in der
Berührungsanzeige.
—
Schräg eingezogene
Originale.
―
Lesen Sie den Sicherheitsaufkleber
auf dem Vorlageneinzug und Sie
überprüfen die Originale. Falls es
zu einem Originalstau kam, folgen
Sie den Anweisungen in der
Anzeige und entfernen die
Originale.
―
Sendefehler.*
—
Fehler bei einem Sendeauftrag. Der
Auftrag wird abgebrochen. Tippen
Sie auf [Ende]. Siehe auch
Fehlermeldungen bei Sendefehlern,
um den Fehlercode und die
geeignete Maßnahme nachzulesen.
Seite 10-32
Speicher voll.*
—
Der Speicher ist voll und der Auftrag
kann nicht fortgesetzt werden.
Tippen Sie auf [Fortsetzen], um die
gescannten Seiten auszudrucken.
Der Druckauftrag kann nicht
vollständig ausgeführt werden.
Tippen Sie auf [Abbrechen], um den
Druck abzubrechen.
—
—
Es kann nichts mehr eingelesen
werden, da zu wenig
Speicherkapazität vorhanden ist.
Falls nur [Ende] angezeigt wird,
tippen Sie auf [Ende]. Der Auftrag
wird abgebrochen.
—
Stau im Hefter.
—
Bei einem Stau im Hefter wird die
Position des Staus auf der
Berührungsanzeige angezeigt. Das
Gerät stoppt den aktuellen Vorgang.
Lassen Sie das Gerät eingeschaltet
und befolgen Sie die Anweisungen
zur Beseitigung des Hefterstaus.
Seite 10-54
Systemfehler.
—
Ein interner Systemfehler ist
aufgetreten. Folgen Sie den
Anweisungen in der
Berührungsanzeige.
—
Steht die automatische Fehlerlöschung auf [Ein], wird der Auftrag nach einer bestimmten Zeitspanne fortgesetzt.
10-28
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
T
Fehlermeldung
Analyse
Korrekturmaßnahmen
Siehe
Temperatur wird
reguliert...
―
Das Gerät führt eine Justage aus,
um die Qualität sicherzustellen.
Bitte warten.
―
The print system
connected to the current
port is not supported by
the printer driver.
Wird der Druckertreiber für dieses
Modell benutzt?
Überprüfen Sie den Produktnamen
des Geräts und installieren Sie den
Druckertreiber erneut.
—
Toner leer.
—
Wechseln Sie den Tonerbehälter
mit einem vom Hersteller
empfohlenen Tonerbehälter aus.
Seite 10-6
Tonerstand niedrig.
(Wechseln Sie, wenn
leer.)
—
In naher Zukunft ist der
Tonerbehälter leer. Halten Sie einen
neuen Tonerbehälter bereit.
—
Trommelauffrischung
erfolgt...
—
Das Gerät führt eine Justage aus,
um die Qualität sicherzustellen.
Bitte warten.
—
Use a printer driver for
this port that matches
the print system.
U
Fehlermeldung
Analyse
Korrekturmaßnahmen
Siehe
Unbekannter Toner
installiert.
Handelt es sich beim eingesetzten
Toner um Originalmaterial?
Bei Beschädigungen durch die
Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter
übernehmen wir keine Haftung.
—
Unbekannter Toner
installiert. PC
Handelt es sich um einen
Tonerbehälter, der für diese Region
freigegeben ist?
Setzen Sie einen freigegebenen
Tonerbehälter ein.
—
Ungültige Konfiguration.
Wurden die Originale richtig
eingelegt?
Vorlagenglas: Legen Sie Originale
mit dem Schriftbild nach unten auf
und richten Sie sie an den
Originalformat-Markierungen aus.
—
Vorlageneinzug: Legen Sie die
Originale mit der beschriebenen
Seite nach oben ein.
V
Fehlermeldung
Verb. zum Authent.Server nicht möglich.*
Analyse
Korrekturmaßnahmen
Siehe
—
Prüfen Sie die Zeiteinstellung der
Maschine und gleichen Sie diese
mit dem Server ab.
Seite 2-28
—
Prüfen Sie den Domänennamen.
Seite 9-2
—
Prüfen Sie den Domänennamen.
Seite 9-2
—
Prüfen Sie den Verbindungsstatus
zum Server.
—
10-29
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Fehlermeldung
*
Analyse
Korrekturmaßnahmen
Siehe
Vertrauliches Dokument
wurde erkannt.
―
Die Maschine hat ein Dokument
aus der Dokumentenüberwachung
erkannt. Auftrag wird abgebrochen.
[Ende] drücken.
―
Vorbereitung für Druck.
—
Das Gerät führt eine Justage aus,
um die Qualität sicherzustellen.
Bitte warten.
—
Steht die automatische Fehlerlöschung auf [Ein], wird der Auftrag nach einer bestimmten Zeitspanne fortgesetzt.
W
Fehlermeldung
Analyse
Korrekturmaßnahmen
Siehe
Warnung Speicher
knapp.
—
Auftrag kann nicht gestartet
werden. Versuchen Sie es später
nochmals.
—
Warnung vor hoher
Temperatur. Regeln Sie
die Raumtemperatur.
―
Eventuell verschlechtert sich die
Druckqualität. Verändern Sie die
Temperatur und die Luftfeuchtigkeit
im Raum.
―
Warnung vor niedriger
Temperatur. Regeln Sie
die Raumtemperatur.
—
Eventuell verschlechtert sich die
Druckqualität. Verändern Sie die
Temperatur und die Luftfeuchtigkeit
im Raum.
—
X
Fehlermeldung
XX aufgrund eines
Ausfalls nicht
verwendbar.
Analyse
―
Korrekturmaßnahmen
Service rufen.
10-30
Siehe
―
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Z
Fehlermeldung
Zielcomputer wurde
nicht gefunden.
Computer überprüfen.
Analyse
Befinden sich das Gerät und der
Ziel-PC, zu dem das Dokument
gescannt wird, im Netzwerk?
Sind die Kontoinformationen des
Ziel-PCs wie Benutzername und
Kennwort korrekt, um auf das
freigegebene Verzeichnis zu
scannen?
Korrekturmaßnahmen
Prüfen Sie die Netzwerk- und SMBEinstellungen.
•
Ist das Netzwerkkabel
angeschlossen?
•
Arbeitet der Hub richtig?
•
Arbeitet der Server richtig?
•
Hostnamen und IP-Adresse.
•
Portnummer
Überprüfen Sie die folgenden
Einstellungen auf dem PC, zu dem
die Daten gesendet werden sollen.
•
Hostname
•
Pfad
•
Login-Benutzername
Siehe
Seite 2-6
—
HINWEIS
Wenn der Sender ein
Domänenbenutzer ist, geben Sie
den Domänennamen an.
[Benutzername]@[Domänenname]
Zum Beispiel: sa720XXXX@km
Zulässige
Heftklammeranzahl
überschritten.*
*
Ist die erlaubte Anzahl an Blättern
überschritten?
•
Login-Passwort
•
Freigaberechte für Ordnerzugriff
des Empfängers
Tippen Sie auf [Fortsetzen], um
ohne Heften auszudrucken. Tippen
Sie auf [Abbrechen], um den Druck
abzubrechen.
Steht die automatische Fehlerlöschung auf [Ein], wird der Auftrag nach einer bestimmten Zeitspanne fortgesetzt.
10-31
—
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Fehlermeldungen bei Sendefehlern
Fehlercode
1101
1102
Fehlermeldung
Korrekturmaßnahmen
Siehe
E-Mail Versand fehlgeschlagen.
i-FAX Versand fehlgeschlagen.
Prüfen Sie den Hostnamen des SMTP Server im
Embedded Web Server RX.
Seite 2-41
Versand per FTP
fehlgeschlagen.
Prüfen Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des
FTP.
—
Versand per SMB
fehlgeschlagen.
Prüfen Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des
SMB.
—
Versand per SMB
fehlgeschlagen.
Prüfen Sie die SMB-Einstellungen.
—
•
Login-Benutzername und Login-Passwort
HINWEIS
Wenn der Sender ein Domänenbenutzer ist, geben
Sie den Domänennamen an.
E-Mail Versand fehlgeschlagen.
i-FAX Versand fehlgeschlagen.
Versand per FTP
fehlgeschlagen.
•
Hostname
•
Pfad
Prüfen Sie folgendes im Embedded Web Server RX.
•
SMTP Login-Benutzername und Login-Passwort
•
POP3 Login-Benutzername und Login-Passwort
•
E-Mail-Größenlimit
Prüfen Sie folgendes im Embedded Web Server RX.
•
SMTP Login-Benutzername und Login-Passwort
•
POP3 Login-Benutzername und Login-Passwort
Prüfen Sie die FTP-Einstellungen.
•
—
—
—
Login-Benutzername und Login-Passwort
HINWEIS
Wenn der Sender ein Domänenbenutzer ist, geben
Sie den Domänennamen an.
1103
Versand per SMB
fehlgeschlagen.
•
Pfad
•
Freigaberechte für Ordnerzugriff des Empfängers
Prüfen Sie die SMB-Einstellungen.
•
Seite 5-34
Login-Benutzername und Login-Passwort
HINWEIS
Wenn der Sender ein Domänenbenutzer ist, geben
Sie den Domänennamen an.
Versand per FTP
fehlgeschlagen.
•
Pfad
•
Freigaberechte für Ordnerzugriff des Empfängers
Prüfen Sie die FTP-Einstellungen.
•
Pfad
•
Freigaberechte für Ordnerzugriff des Empfängers
10-32
—
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Fehlercode
1104
Fehlermeldung
Korrekturmaßnahmen
E-Mail Versand fehlgeschlagen.
Siehe
Seite 5-38
HINWEIS
Wenn die Adresse von der Domäne abgelehnt wird,
kann die E-Mail nicht gesendet werden.
i-FAX Versand fehlgeschlagen.
Prüfen Sie die i-FAX Adresse.
HINWEIS
Siehe FAX
Bedienungsanleitung.
Wenn die Adresse von der Domäne abgelehnt wird,
kann die E-Mail nicht gesendet werden.
Versand per SMB
fehlgeschlagen.
Wählen Sie [Ein] in den SMB-Einstellungen des
Embedded Web Server RX.
Seite 2-41
E-Mail Versand fehlgeschlagen.
Wählen Sie [Ein] in den SMTP-Einstellungen des
Embedded Web Server RX.
Seite 2-41
Versand per FTP
fehlgeschlagen.
Wählen Sie [Ein] in den FTP-Einstellungen des
Embedded Web Server RX.
Seite 2-41
i-FAX Versand fehlgeschlagen.
Wählen Sie [Ein] in den i-FAX-Einstellungen des
Embedded Web Server RX.
Siehe FAX
Bedienungsanleitung.
E-Mail Versand fehlgeschlagen.
Prüfen Sie die Sender Adresse des SMTP im
Embedded Web Server RX.
Seite 2-41
i-FAX Versand fehlgeschlagen.
1131
Versand per FTP
fehlgeschlagen.
Wählen Sie [Ein] in den SicherheitsprotokollEinstellungen des Embedded Web Server RX.
Seite 2-41
1132
Versand per FTP
fehlgeschlagen.
Prüfen Sie Nachfolgendes auf dem FTP Server.
Seite 2-41
1105
1106
2101
Versand per SMB
fehlgeschlagen.
Versand per FTP
fehlgeschlagen.
E-Mail Versand fehlgeschlagen.
i-FAX Versand fehlgeschlagen.
•
Ist FTPS verfügbar?
•
Ist die Verschlüsselung verfügbar?
Prüfen Sie die Netzwerk- und SMB-Einstellungen.
•
Ist das Netzwerkkabel angeschlossen?
•
Arbeitet der Hub richtig?
•
Arbeitet der Server richtig?
•
Hostnamen und IP-Adresse
•
Portnummer
Prüfen Sie die Netzwerk- und FTP-Einstellungen.
•
Ist das Netzwerkkabel angeschlossen?
•
Arbeitet der Hub richtig?
•
Arbeitet der Server richtig?
•
Hostnamen und IP-Adresse
•
Portnummer
Prüfen Sie das Netzwerk und den Embedded Web
Server RX.
•
Ist das Netzwerkkabel angeschlossen?
•
Arbeitet der Hub richtig?
•
Arbeitet der Server richtig?
•
POP3 Servername des POP3 Benutzers
•
SMTP-Servername
10-33
—
—
—
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Fehlercode
2102
2103
Fehlermeldung
Versand per FTP
fehlgeschlagen.
Korrekturmaßnahmen
Prüfen Sie die Netzwerk- und SMB-Einstellungen.
•
Ist das Netzwerkkabel angeschlossen?
•
Arbeitet der Hub richtig?
•
Arbeitet der Server richtig?
Prüfen Sie Nachfolgendes auf dem FTP Server.
•
Ist FTP verfügbar?
•
Arbeitet der Server richtig?
E-Mail Versand fehlgeschlagen.
Prüfen Sie die Netzwerk- und SMB-Einstellungen.
i-FAX Versand fehlgeschlagen.
•
Ist das Netzwerkkabel angeschlossen?
•
Arbeitet der Hub richtig?
•
Arbeitet der Server richtig?
2201
E-Mail Versand fehlgeschlagen.
Prüfen Sie die Netzwerk- und SMB-Einstellungen.
2202
Versand per FTP
fehlgeschlagen.
•
Ist das Netzwerkkabel angeschlossen?
•
Arbeitet der Hub richtig?
•
Arbeitet der Server richtig?
2203
2231
Versand per SMB
fehlgeschlagen.
Siehe
—
—
—
—
i-FAX Versand fehlgeschlagen.
2204
E-Mail Versand fehlgeschlagen.
i-FAX Versand fehlgeschlagen.
3101
E-Mail Versand fehlgeschlagen.
i-FAX Versand fehlgeschlagen.
Versand per FTP
fehlgeschlagen.
3201
E-Mail Versand fehlgeschlagen.
—
Prüfen Sie die Authentifizierungsmethode sowohl des
Senders als auch des Empfängers.
—
Prüfen Sie die Netzwerk- und SMB-Einstellungen.
—
•
Ist das Netzwerkkabel angeschlossen?
•
Arbeitet der Hub richtig?
•
Arbeitet der Server richtig?
Prüfen Sie die Authentifizierungsmethode sowohl des
Senders als auch des Empfängers.
—
—
Schalten Sie den Hauptschalter aus und wieder ein.
Wenn dieser Fehler mehrfach auftritt, notieren Sie
sich den angezeigten Fehlercode und verständigen
Sie den Kundendienst.
—
—
Das gescannte Original überschreitet die erlaubte
Anzahl von Seiten (999). Senden Sie die restlichen
Seiten getrennt.
—
i-FAX Versand fehlgeschlagen.
0007
Prüfen Sie die E-Mail Größengrenze der SMTPEinstellungen im Embedded Web Server RX.
4201
4701
5101
5102
5103
5104
7101
7102
7103
720f
9181
10-34
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Einstellungen/Wartung
Einstellung Tonwertkurve
Nach längerer Benutzung oder bei Änderung von Temperatur oder Luftfeuchtigkeit kann sich der Ton des Ausdrucks
verändern. Führen Sie diese Funktion aus, um den Ton des Ausdrucks zu korrigieren.
HINWEIS
Zur Einstellung der Tonwertkurve stellen Sie sicher, dass sich Letter oder A4-Papier in einer Kassette befindet.
Während der normalen Einstellung der Tonwertkurve werden 2 Seiten (Nr. 1 und 2) ausgedruckt. Die gedruckten
Diagramme werden Schritt für Schritt während der Einstellung gelesen.
1
Anzeige aufrufen.
1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü].
2 Tippen Sie auf [
Tonwertkurve".
2
], [Einstellungen/Wartung], [
] und [Weiter] in "Einstellung der
Einstellung der Tonwertkurve.
1 [Start] drücken. Ein farbiges Diagramm wird gedruckt.
Stellen Sie sicher, dass die Zahl "1" auf der Unterkante des farbigen Diagramms steht.
2 Wie in der Abbildung gezeigt, legen Sie das Diagramm mit der bedruckten Seite auf das
Vorlagenglas. Die Pfeile müssen auf die Rückseite, also nach hinten, zeigen.
3 Auf [Start] drücken. Das Diagramm wird gelesen und die Einstellung beginnt.
Das zweite Testmuster wird ausgedruckt.
4 Prüfen Sie, dass die Nr. "2" am unteren Rand des Diagramms steht. Wiederholen Sie die
Schritte 2 bis 3, um das Diagramm einzulesen.
5 Tippen Sie auf [OK] in der Bestätigungsaufforderung.
10-35
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Trommelauffrischung
Entfernt verschwommene Bilder und weiße Punkte vom Ausdruck.
HINWEIS
Die Trommelauffrischung kann nicht während eines Druckvorgangs vorgenommen werden. Führen Sie die
Trommelauffrischung aus, nachdem der Druck abgeschlossen ist.
1
Anzeige aufrufen.
1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü].
2 Tippen Sie auf [
2
], [Einstellungen/Wartung], dann [Weiter] in Trommelauffrischung.
Trommelauffrischung ausführen.
Tippen Sie auf [Start], um die Trommelauffrischung auszuführen.
10-36
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Papierstaus beseitigen
Bei einem Papierstau wird "Papierstau." in der Berührungsanzeige angezeigt und das Gerät stoppt. Befolgen Sie die
nachstehenden Anweisungen, um den Papierstau zu beseitigen.
Papierstau.
1. Öffnen Sie die rechte
Abdeckung 1 und entfernen
2. Öffnen Sie die Heizungsabdeckung (a) und entfernen
Sie das Papier.
3. Eventuell. Papier aus dem
Ausgabebereich entfernen.
4.Abdeckung schließen.
Zeigt die Position des
Papierstaus an.
STAU
Beschreibt die Vorgehensweise
zur Papierstaubeseitigung.
02/04
Ruft den nächsten
Schritt auf.
Ruft den vorherigen Schritt auf.
Stauanzeigen
Wenn ein Papierstau auftritt, wird die Position des Staus wie nachstehend abgebildet durch Buchstaben angezeigt, die
der jeweiligen Position in Gerät entsprechen. Außerdem werden Anweisungen zur Staubeseitigung eingeblendet.
Papierstau.
K
1. Öffnen Sie die rechte
Abdeckung 1 und entfernen
2. Öffnen Sie die Heizungsabdeckung (a) und entfernen
Sie das Papier.
3. Eventuell. Papier aus dem
Ausgabebereich entfernen.
4.Abdeckung schließen.
STAU
G
J
02/04
J
J
J
J
J
J
I
H
F
E
D
C
Stauanzeige
A
B
B
C
C
C
Position des Papierstaus
Siehe
A
Kassette 1
Seite 10-38
B
Kassette 2
Seite 10-39
C
Kassette 3 oder 4 (optional)
Seite 10-40
D
Universalzufuhr
Seite 10-42
E
Duplexeinheit
Seite 10-43
F
Inneres Fach/Heizung
Seite 10-44
G
Vorlageneinzug (optional)
Seite 10-45
H
Job Separator
Seite 10-48
I
Übergabeeinheit (optional)
Seite 10-48
J
1.000 Blatt Dokumentenfinisher (optional)
Seite 10-49
3.000 Blatt Dokumentenfinisher (optional)
Seite 10-50
Mailbox Sorter (optional)
Seite 10-53
K
Nachdem der Stau beseitigt wurde, heizt das Gerät erneut auf und die Fehlermeldung wird gelöscht. Das Gerät fährt mit
der Seite fort, die gerade gedruckt wurde, als der Papierstau auftrat.
10-37
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Vorbeugung von Papierstaus
•
Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden.
•
Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile
aus dem Geräteinneren entfernt wurden. Im Gerät gebliebene Papierteile können weitere Staus verursachen.
•
Nachdem der Stau beseitigt wurde, schließen Sie die Kassetten und Abdeckungen in der umgekehrten Reihenfolge.
•
Entfernen Sie das gestaute Papier im optionalen 3.000 Blatt Dokumentenfinisher. Eine Seite, die in einen Papierstau
geraten ist, wird nochmals gedruckt.
VORSICHT
Die Heizung ist sehr heiß. Diese Teile äußerst vorsichtig handhaben, um Verbrennungen zu vermeiden.
Kassette 1
1
2
10-38
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Kassette 2
1
2
10-39
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Kassetten 3 und 4 (optional)
Kassettenunterschrank (2 x 500 Blatt)
1
2
10-40
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Großraumkassettenunterschrank (2 x 1.500 Blatt)
1
2
3
B2
B1
10-41
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Universalzufuhr
1
2
3
4
10-42
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Duplexeinheit
1
2
10-43
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Inneres Fach/Heizung
1
2
3
10-44
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Vorlageneinzug (optional)
DP-770
1
2
3
Wenn das Original nicht leicht entfernt werden kann, drehen Sie das Antriebsrad des Einzugs.
Das Original wird in eine Position transportiert, die Ihnen das leichte Entnehmen ermöglicht.
10-45
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
4
DP-772
1
2
3
Wenn das Original nicht leicht entfernt werden kann, drehen Sie das Antriebsrad des Einzugs.
Das Original wird in eine Position transportiert, die Ihnen das leichte Entnehmen ermöglicht.
10-46
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
DP-773
1
2
3
Wenn das Original nicht leicht entfernt werden kann, drehen Sie das Antriebsrad des Einzugs.
Das Original wird in eine Position transportiert, die Ihnen das leichte Entnehmen ermöglicht.
4
10-47
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Job Separator
1
2
3
Übergabeeinheit (optional)
1
2
10-48
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
1.000 Blatt Dokumentenfinisher (optional)
1
2
D1
3
1
2 D2
D3
10-49
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
3.000 Blatt Dokumentenfinisher (optional)
Im Verbindungsteil zum Gerät
1
2
D1
Ablage A
1
2
D6
10-50
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
3
D4
HINWEIS
Läßt sich das gestaute Papier nur schwer entfernen, drehen Sie den Transportknopf D3, bis
das Papier sich in einer besseren Position zum Entfernen befindet.
D3
10-51
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Ablage B
1
2
D2
3
D3
10-52
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Papierführung
1
D2
2
D3
Mailbox Sorter (optional)
1
1
2
10-53
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Heftklammerstau beheben
1.000 Blatt Dokumentenfinisher
1
2
1
2
3
CLICK!
10-54
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
3.000 Blatt Dokumentenfinisher
Heftklammergehäuse A
1
2
1
2
3
CLICK!
10-55
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
10-56
11
Anhang
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
Zubehör ............................................................................................................................................................. 11-2
Zubehör – Übersicht ............................................................................................................................... 11-2
Optionale Anwendungen ........................................................................................................................ 11-7
Zeicheneingabe ................................................................................................................................................ 11-9
Anzeige für die Zeicheneingabe ............................................................................................................. 11-9
Zeicheneingabe .................................................................................................................................... 11-11
Papier .............................................................................................................................................................. 11-12
Allgemeine Papierspezifikationen ......................................................................................................... 11-12
Wahl des geeigneten Papiers ............................................................................................................... 11-13
Spezialpapier ........................................................................................................................................ 11-16
Technische Daten ........................................................................................................................................... 11-21
Allgemeine Funktionen ......................................................................................................................... 11-21
Kopierfunktion ....................................................................................................................................... 11-23
Druckfunktionen .................................................................................................................................... 11-24
Scanfunktionen ..................................................................................................................................... 11-24
Vorlageneinzug (optional) ..................................................................................................................... 11-25
Kassettenunterschrank (2 x 500 Blatt) (optional) .................................................................................. 11-25
Großraumkassettenunterschrank (2 x 1.500 Blatt) (optional) ............................................................... 11-26
1.000 Blatt Dokumentenfinisher (optional) ............................................................................................ 11-26
3.000 Blatt Dokumentenfinisher (optional) ............................................................................................ 11-27
Locheinheit (optional) ........................................................................................................................... 11-27
Mailbox Sorter (optional) ....................................................................................................................... 11-28
Glossar ............................................................................................................................................................ 11-29
11-1
Anhang > Zubehör
Zubehör
Zubehör – Übersicht
Folgendes Zubehör steht zur Verfügung.
(1) DP-770
(1) DP-772
(1) DP-773
(2) MT-730
(1) PLATEN COVER TYPE E
(3) DF-791
(4) DF-770
(5) PH-7A, PH-7C,
PH-7D
(6) PF-791
11-2
(7) PF-810
Anhang > Zubehör
(8) Printed Document
Guard Kit(B)
(11) MM-16-128
(9) Keyboard Holder(B)
(10) Card Authentication Kit(B)
(12) Fax System(W)
(15) Key Counter
(13) IB-50
(16) DT-730
Weiteres Zubehör
(17) Internet FAX Kit(A)
(18) Data Security kit(E)
(19) UG-33
(20) UG-34
(21) Scan extension kit(A)
(22) USB-Tastatur
(14) IB-51
11-3
Anhang > Zubehör
(1) DP-770 "Vorlageneinzug (mit Wendung)"
DP-772 "Vorlageneinzug (mit doppelseitigem Scan)"
DP-773 "Vorlageneinzug (mit Wendung)"
PLATEN COVER TYPE E "Vorlagenglas"
Zieht automatisch Originale ein. Sie können damit auch Duplexkopien und geteilte Kopien durchführen.
Weitere Informationen zur Verwendung des Vorlageneinzugs finden Sie unter Originale in den Vorlageneinzug einlegen
auf Seite 5-3.
Ist das Gerät nicht mit einem Vorlageneinzug ausgerüstet, verwenden Sie eine Vorlagenabdeckung TYPE E.
(2) MT-730 "Mailbox Sorter"
Der Mailbox Sorter ermöglicht die Ablage der Seiten in verschiedene Ablagefächer. Es stehen 7 Fächer zur Verfügung.
Wird das Gerät von mehreren Anwendern benutzt, kann jedem Anwender ein Fach zugewiesen werden. Diese Option
kann mit dem 3.000 Blatt Dokumentenfinisher installiert werden.
HINWEIS
Zur Ausgabe der Seiten im Mailbox Sorter ändern Sie das Ausgabeziel in der Berührungsanzeige oder im
Druckertreiber. Alternativ ändern Sie die Grundeinstellung. (Details finden Sie unter Ablagefach auf Seite 6-24.)
(3) DF-791(C) "3.000 Blatt Dokumentenfinisher"
Der 3.000 Blatt Dokumentenfinisher mit extrem großer Kapazität ermöglicht die Verarbeitung größerer Aufträge. Er
erlaubt das Sortieren und die versetzte Ablage von Sätzen. Heften oder optionales Lochen ist mit den sortierten Sätzen
möglich.
Der Benutzer kann das manuelle Heften per Knopfdruck anwählen. Ein Mailbox Sorter steht ebenfalls optional zur
Verfügung.
(4) DF-770 "1.000 Blatt Dokumentenfinisher"
Der Dokumentenfinisher ermöglicht die Verarbeitung größerer Aufträge. Er erlaubt das Sortieren und die versetzte
Ablage von Sätzen. Heften oder optionales Lochen ist mit den sortierten Sätzen möglich.
(5) PH-7A, PH-7C, PH-7D "Locheinheit"
Wird mit dem 1.000 Blatt oder 3.000 Blatt Dokumentenfinisher verbunden zur Herstellung von Lochungen.
(6) PF-791 "Kassettenunterschrank (2 x 500 Blatt)"
Zwei zusätzliche Papierzufuhren, die mit der Kassette des Geräts identisch sind, können installiert werden. Die
Papierkapazität und das Einlegen ist mit den Standard Kassetten identisch. Hinweise zum Einlegen des Papiers finden
Sie unter Standard Kassetten auf Seite 3-16.
(7) PF-810 "Großraumkassettenunterschrank (2 x 1.500 Blatt)"
Zusätzlich zu den vorhandenen Papierkassetten kann ein Großraumkassettenunterschrank mit 2 x 1.500 Blatt für die
Formate A4, B5 oder Letter installiert werden. Hinweise zum Einlegen des Papiers finden Sie unter
Großraumkassettenunterschrank (2 x 1.500 Blatt) (optional) auf Seite 3-19.
(8)
Printed Document Guard Kit(B) "Kopierschutz-Kit"
Diese Option verhindert das unberechtigte Kopieren und/oder Versenden von Dokumenten, die vertrauliche oder
persönliche Informationen enthalten. Wird ein Dokument vom Computer aus gedruckt, wird ein spezielles Muster
eingedruckt. Sobald versucht wird, dieses Dokument zu kopieren oder zu versenden, wird das Muster erkannt und es
werden nur leere Seitten gedruckt und das Versenden verhindert.
11-4
Anhang > Zubehör
(9)
Keyboard Holder(B) "Tastaturbefestigung"
Wird an das Gerät eine USB-Tastatur angeschlossen, kann diese mit dieser Option angebracht werden.
(10) Card Authentication Kit(B) "Kartenleser-Kit"
Die Anmeldung eines Benutzers kann über ein Kartensystem erfolgen. Dafür ist es notwendig, die Karteninformation der
zuvor angelegten Liste der lokalen Benutzer zu speichern. Für weitere Informationen zum Speichern dieser
Informationen, siehe im IC Card Authentication Kit Operation Guide.
(11) MM-16-128 "FAX-Speichererweiterung"
Der Bildspeicher des FAX-Kits kann um 128 MB erweitert werden, so dass mehr Seiten empfangen werden können. Die
Speichererweiterung sollte nur durch den Kundendienst installiert werden.
(12) FAX System(W) "FAX-Kit"
Wenn das FAX-Kit installiert ist, ist das Senden/Empfangen von Faxen aktiviert. Dieses Kit kann auch als Netzwerkfax
verwendet werden, wenn es mit einem Computer verbunden wird. Wenn zwei FAX-Kits installiert sind, können sie an
verschiedenen Telefonleitungen angeschlossen werden, so dass bei der Versendung von Nachrichten an mehrere
Empfänger Zeit gespart werden kann. Wenn eine Telefonleitung für den Empfang reserviert ist, kann verhindert werden,
dass die Leitung zu oft durch Sendungen besetzt ist. Weiteres hierzu siehe in der FAX Bedienungsanleitung.
(13) IB-50 "Netzwerkkarten-Kit"
Die Gigabit-Netzwerkkarte ermöglicht Übertragungsgeschwindigkeiten im Gigabit/Sekunden Bereich. Da die Karte, wie
das Gerät auch, für den Betrieb mit TCP/IP, NetWare, NetBEUI und AppleTalk Protokollen ausgelegt ist, erfüllt sie die
Anforderungen von Windows, Macintosh und UNIX Umgebungen. Die Netzwerkkarte ist auch kompatibel mit ThinPrint.
(14) IB-51 "WLAN-Schnittstellen-Kit"
Die WLAN-Schnittstellenkarte unterstützt die Standards IEEE802.11n (Max. 300 Mbps) und 11 g/b. Die Karte ermöglicht
viele Einstellungen für die verschiedenen Betriebssysteme und Netzwerkprotokolle.
(15) Key Counter "Zähler"
Mit dem Schlüsselzähler kann die unbefugte Benutzung ausgeschlossen werden. Der Zähler bietet eine praktische
Lösung für zentralisiertes Management des Kopiervolumens verschiedener Abteilungen in einem großen Unternehmen.
Zähler einsetzen
Setzen Sie den Schlüsselzähler fest in den Zählersteckplatz ein.
HINWEIS
Wenn die Zählerfunktion aktiviert ist, können Kopien nur erstellt werden, wenn ein Zähler im Gerät eingesetzt ist.
Wenn der Zähler nicht fest eingesetzt wurde, wird "Zähler einsetzen" angezeigt.
11-5
Anhang > Zubehör
(16) DT-730 "Kopierablage"
Legen Sie das Original oder andere Dokumente auf diese Ablage. Eine kleine Lade dient zur Aufnahme von
Büroklammern.
(17) Internet FAX Kit(A) "Internet FAX-Kit"
Das i-FAX-Kit (A) ermöglicht den Versand oder den Empfang von Faxen über das Internet ohne Telefonleitung. Dies ist
nur möglich, wenn auch das FAX-Kit installiert ist.
(18) Data Security Kit(E) "Datensicherheits-Kit"
Das Data Security Kit überschreibt Daten, die nicht mehr benötigt werden, so dass diese nicht nachvollziehbar sind. Das
Data Security Kit verschlüsselt die Daten, bevor diese auf die Festplatte geschrieben werden. Dies gewährleistet einen
hohen Sicherheitsstandard, da die Daten nicht durch Auslesen oder Bedienung entschlüsselt werden können.
(19) UG-33 "ThinPrint Option"
Diese Anwendung erlaubt das Drucken von Druckdaten ohne Druckertreiber.
(20) UG-34 "Emulation Upgrade Kit"
Es ist möglich, zusätzliche Druckeremulationen auf dem Gerät zu installieren. Sobald die Option installiert ist, stehen die
Emulationen IBM Proprinter, Line Printer und EPSON LQ-850 zur Verfügung.
(21) Scan Extension Kit(A) "OCR Scan Aktivierungs-Kit"
Diese Option ermöglicht die Nutzung der OCR-Funktion in den Anwendungen des Geräts.
(22) USB Tastatur "USB-Tastatur"
Eine USB-Tastatur kann verwendet werden, um Informationen in die Textfelder auf der Berührungsanzeige einzugeben.
Es steht eine spezielle Befestigung zur Verfügung, um die Tastatur am MFP zu installieren. Bevor Sie eine Tastatur
erwerben, fragen Sie bitte Sie Ihren Händler oder Servicerepräsentanten, um Informationen über Tastaturen zu
erhalten, die mit Ihrem MFP kompatibel sind.
11-6
Anhang > Zubehör
Optionale Anwendungen
Überblick der Anwendungen
Folgende Anwendungen sind auf dem System installiert.
Anwendung
Data Security Kit
Internet FAX-Kit
Card Authentication Kit
ThinPrint Option*
Emulation Erweiterungs-Kit
OCR Scan Aktivierungs-Kit*
*
Die Anwendung kann für einen bestimmten Zeitraum als Testversion betrieben werden.
HINWEIS
Je nach Anwendung kann die Anzahl zur Benutzung der Anwendung oder die Zeitspanne limitiert sein.
Falls Sie während der Benutzung der Anwendung Datum/Uhrzeit verändern, können Sie die Anwendung nicht länger
benutzen.
Anwendungen starten
Zum Starten der Anwendung gehen Sie wie folgt vor.
1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü].
2 Tippen Sie auf [System/Netzwerk] und dann auf [Weiter] in "Optionale Funktion".
HINWEIS
Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das
Passwort ein und tippen Sie auf [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten
anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten:
Modell
Login-Benutzername
Login-Passwort
3060i
3000
3000
3560i
3500
3500
3 Wählen Sie eine Anwendung aus und tippen Sie auf [Aktivieren].
Sie können die Informationen über die Anwendung anzeigen, indem Sie auf [Detail] tippen.
11-7
Anhang > Zubehör
4 Im Eingabefenster des Lizenzschlüssels tippen Sie auf [Offiziell].
Einige Anwendungen benötigen keinen Lizenzschlüssel. Wenn die Anzeige für den Lizenzschlüssel
nicht erscheint, gehen Sie weiter zu Schritt 5.
Wenn Sie die Anwendung testen, tippen Sie auf [Test] ohne einen Lizenzschlüssel einzugeben.
5 Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung.
HINWEIS
Die Symbole der aktivierten Anwendungen sind im Startbildschirm sichtbar.
Anwendungsdetails prüfen
Gehen Sie wie folgt vor, um die Details einer Anwendung zu prüfen.
1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü].
2 Tippen Sie auf [System/Netzwerk] und dann auf [Weiter] in "Optionale Funktion".
HINWEIS
Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das
Passwort ein und tippen Sie auf [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten
anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten:
Modell
Login-Benutzername
Login-Passwort
3060i
3000
3000
3560i
3500
3500
3 Wählen Sie eine Anwendung aus und tippen Sie auf [Detail].
Detaillierte Informationen der gewählten Anwendung werden angezeigt.
11-8
Anhang > Zeicheneingabe
Zeicheneingabe
Wenn Sie Zeichen für eine Mail oder ähnliches eingeben möchten, verwenden Sie die Tastatur der Berührungsanzeige
wie nachstehend beschrieben.
HINWEIS
Tastatur Layout
Als Tastaturlayouts stehen "QWERTY", "QWERTZ" und "AZERTY" sowie eine PC-Tastatur zur Verfügung. Drücken
Sie die Taste [Systemmenü] und tippen Sie dann auf [Allgemeine Einstellungen] und [Ändern] in "Tastaturbelegung",
um das gewünschte Layout auszuwählen. Die "QWERTY"-Tastatur wird nachstehend als Beispiel herangezogen. Sie
können mit anderen Tastaturlayouts arbeiten und befolgen dabei ähnliche Vorgehensweisen.
Anzeige für die Zeicheneingabe
Anzeige für die Eingabe von Kleinbuchstaben
3
Tastatur für Eingabe verwenden.
Limit: 128 Zeichen
Eingabe: 0 Zeichen
1
Rücktaste
!
@
Q
#
W
A
E
S
Z
6
Großschr.
$
R
D
X
C
Lower-case
Kleinschr.
^
T
F
7
Nr.
%
Y
G
V
B
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Nr./Sym.
8
&
I
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)
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P
L
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_
{
:
>
+
2
4
˜
}
|
5
"
?
Leertaste
9
Anzeige/
Taste
Abbrechen
OK
10
11
Beschreibung
1
Anzeige
Zeigt die eingegebenen Zeichen an.
2
Limit Anzeige
Zeigt die maximale Anzahl von Zeichen an.
3
Cursortasten
Damit können Sie den Cursor auf der Anzeige
bewegen.
4
[Rücktaste]
Damit löschen Sie ein Zeichen links vom Cursor.
5
Tastatur
Tippen Sie auf ein Zeichen, das Sie eingeben
möchten.
6
[Großschr.]
Tippen Sie darauf, um mit Großbuchstaben zu
schreiben.
7
[Kleinschr.]
Tippen Sie darauf, um mit Kleinbuchstaben zu
schreiben.
8
[Nr./Sym.]
Tippen Sie darauf, um Ziffern und Symbole
einzugeben.
9
[Leertaste]
Tippen Sie darauf, um einen Leerschritt einzugeben.
11-9
Anhang > Zeicheneingabe
Nr.
Anzeige/
Taste
Beschreibung
10
[Abbrechen]
Tippen Sie darauf, um die Zeicheneingabe
abzubrechen und zur Anzeige vor der Eingabe
zurückzukehren.
11
[OK]
Tippen Sie darauf, um die Eingabe abzuschließen
und zur Anzeige vor der Eingabe zurückzukehren.
Anzeige für die Eingabe von Großbuchstaben
Tastatur für Eingabe verwenden.
Limit: 128 Zeichen
Eingabe: 0 Zeichen
Rücktaste
!
@
Q
#
W
A
S
Z
%
R
D
X
Großschr.
$
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C
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Lower-case
Kleinschr.
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K
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Nr./Sym.
)
O
_
P
L
<
:
>
+
{
˜
}
|
"
?
Leertaste
Abbrechen
OK
Anzeige für die Eingabe von Ziffern und Symbolen
Tastatur für Eingabe verwenden.
Limit: 32 Zeichen
Eingabe: 0 Zeichen
Rücktaste
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
!
"
#
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[
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]
^
_
`
{
|
}
˜
Großschr.
Lower-case
Kleinschr.
Nr./Sym.
Leertaste
Abbrechen
Nr.
12
Anzeige/
Taste
[
]/[
]
12
OK
Beschreibung
Um eine Ziffer oder ein Symbol einzugeben, die auf
der Tastatur nicht angezeigt werden, tippen Sie auf
die Cursortaste und rollen die Anzeige ab, um
andere Ziffern oder Symbole in den Anzeigebereich
zu holen.
11-10
Anhang > Zeicheneingabe
Zeicheneingabe
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise "List A-1" einzugeben.
1 Tippen Sie auf [Großschr.].
2 Tippen Sie auf [L]. Der Buchstabe "L" wird im Display angezeigt.
Tastatur für Eingabe verwenden.
Limit: 32 Zeichen
Eingabe: 1 Zeichen
L
Rücktaste
!
@
Q
#
W
A
$
E
S
%
R
D
Z
X
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F
C
&
Y
G
V
Lower-case
Kleinschr.
Großschr.
^
*
U
H
B
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I
J
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O
K
M
_
P
L
<
+
{
:
>
˜
}
|
"
?
Leertaste
Nr./Sym.
Abbrechen
OK
3 Tippen Sie auf [Kleinschr.]
4 Tippen Sie auf [i], [s], [t] und [Leertaste].
Tastatur für Eingabe verwenden.
Limit: 32 Zeichen
Eingabe: 4 Zeichen
List
Rücktaste
1
2
q
3
w
a
4
e
s
z
Großschr.
r
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x
5
t
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i
j
n
0
o
k
m
Nr./Sym.
Kleinschr.
9
!
p
l
,
[
;
.
=
`
]
\
’
/
@
_
Leertaste
Abbrechen
OK
5 Tippen Sie auf [Großschr.].
6 Tippen Sie auf [A].
7 Tippen Sie auf [Nr./Sym.]
8 Tippen Sie wiederholt auf [
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11-11
Anhang > Papier
Papier
Dieser Abschnitt beschreibt die Papierformate und Medientypen, die verwendet werden können.
Details zu den möglichen Papierformaten, Medientypen und Blattanzahl, die in jede Papierzufuhr gelegt werden können, siehe
Technische Daten auf Seite 11-21.
Allgemeine Papierspezifikationen
Dieses Gerät ist für den Druck auf Standardpapier in normalen Kopiergeräten und Seitendruckern (Laserdruckern)
geeignet. Es unterstützt darüber hinaus eine Reihe anderer Papierformate und Medientypen, die den in diesem Anhang
enthaltenen Spezifikationen entsprechen.
Bei der Wahl des Papiers sollten Sie mit Umsicht vorgehen. Papier, das für das Gerät nicht geeignet ist, kann
Papierstau oder zerknitterte Kopien verursachen.
Unterstütztes Papier
Benutzen Sie Standard-Kopierpapier für normale Kopierer und Lasergeräte. Die Druckqualität wird durch die
Papierqualität beeinflusst. Papier schlechter Qualität kann mindere Druckqualität bewirken.
Allgemeine Papierspezifikationen
In der folgenden Tabelle werden die Spezifikationen für Papier verzeichnet, das bei diesem Gerät eingesetzt werden
kann. Weitere Hinweise finden Sie in den darauf folgenden Abschnitten.
Kriterium
Gewicht
Technische Daten
Kassetten: 52 bis 163 g/m2
Universalzufuhr: 52 bis 256 g/m2
Formatpräzision
±0,7 mm
Rechtwinkeligkeit der
Ecken
90° ±0,2°
Feuchtigkeitsgehalt
4 bis 6%
Zellstoffgehalt
80% oder mehr
HINWEIS
Manche Recyclingpapiere entsprechen den Papieranforderungen für dieses Gerät gemäß den nachstehenden
Papierspezifikationen (z. B. Feuchtigkeitsgehalt oder Zellstoffgehalt) nicht. Wir empfehlen daher, erst einmal eine
geringe Menge Recyclingpapier zu kaufen und vor dem generellen Einsatz zu testen. Wählen Sie Recyclingpapier,
das die besten Druckergebnisse liefert und geringe Mengen an Papierstaub enthält.
Wir haften nicht für Probleme, die durch den Einsatz von Papier entstehen, das nicht unseren Spezifikationen entspricht.
11-12
Anhang > Papier
Wahl des geeigneten Papiers
In diesem Abschnitt werden Richtlinien für die Wahl des Papiers beschrieben.
Zustand
Vermeiden Sie den Einsatz von Papier mit gebogenen Ecken, sowie gewelltes, schmutziges oder zerrissenes Papier.
Verwenden Sie kein Papier mit rauer Oberfläche, stark faserndes Papier oder besonders empfindliches Papier. Wenn
Sie solches Papier verwenden, werden nicht nur die Kopien von schlechter Qualität sein, es kann auch zu Papierstaus
kommen und die Lebensdauer des Geräts wird verkürzt. Wählen Sie Papier mit einer glatten und ebenen Oberfläche,
vermeiden Sie aber beschichtetes Papier oder Papier mit einer vorbehandelten Oberfläche, da damit die Trommel und
die Fixiereinheit beschädigt werden können.
Inhaltsstoffe
Verwenden Sie weder beschichtetes oder oberflächenbehandeltes noch Papier, das Kunststoff oder Kohlenstoff enthält.
Solches Papier kann beim Drucken schädliche Gase entwickeln und die Trommel beschädigen.
Achten Sie darauf, Standardpapier mit mindestens 80% Zellstoff zu verwenden, d. h. maximal 20% des Papiers dürfen
aus Baumwoll- oder anderen Fasern bestehen.
Unterstützte Papierformate
Das Gerät unterstützt die nachstehend angegebenen Papierformate:
Die Messwerte in der Tabelle haben eine Präzision von ±0,7 mm bei den Längen- und Breitenangaben. Die Ecken
müssen mit 90° ± 0,2° rechtwinkelig sein.
Universalzufuhr
Kassette oder Universalzufuhr
A6-R (105 × 148 mm)
A3 (297 × 420 mm)
B6-R (128 × 182 mm)
B4 (257 × 364 mm)
Hagaki (Postkarten) (100×148 mm)
A4 (297 × 210 mm)
Oufuku hagaki (148 × 200 mm)
A4-R (210 × 297 mm)
Executive (7 1/4 × 10 1/2")
B5 (257 × 182 mm)
Umschlag DL (110 × 220 mm)
B5-R (182 × 257 mm)
Umschlag C5 (162 × 229 mm)
A5-R (148 × 210 mm)
Umschlag C4 (229 × 324 mm)
Folio (210 × 330 mm)
ISO B5 (176 × 250 mm)
Ledger
Umschlag #10
Legal
Umschlag #9
Letter
Umschlag #6
Letter-R
Umschlag Monarch (3 7/8 ×7 1/2")
Statement-R
Youkei 2 (114 × 162 mm)
Oficio II
Youkei 4 (105 × 235 mm)
8K (273 × 394 mm)
Formateingabe (98 × 148 bis 297 × 432 mm)
16K (273 × 197 mm)
16K-R (197 × 273 mm)
216 × 340 mm
11-13
Anhang > Papier
Glattheit
Die Papieroberfläche muss glatt und unbeschichtet sein. Wenn Papier zu glatt und rutschig ist, können mehrere Blätter
gleichzeitig eingezogen werden und einen Papierstau verursachen.
Basisgewicht
In Ländern mit dem metrischen System wird das Basisgewicht in Gramm für ein 1 Quadratmeter großes Blatt Papier
angegeben. In den USA ist das Basisgewicht das Gewicht in Pfund für einen Stapel (500 Blatt) Papier, auf
Standardformat (oder Handelsgröße) für eine bestimmte Papierart geschnitten. Zu leichtes oder zu schweres Papier
kann Probleme beim Papiertransport verursachen und zu Papierstau führen, der das Gerät vorzeitig abnutzt. Gemischte
Papiergewichte (z. B. unterschiedliche Dicken) können den Einzug mehrerer Blatt Papier verursachen und
Verzerrungen oder andere Druckprobleme bewirken, wenn der Toner nicht ordentlich fixiert werden kann.
Feuchtigkeitsgehalt
Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers ist das Verhältnis von Feuchtigkeit zu Trockenheit als Prozentwert. Die Feuchtigkeit
beeinflusst, wie das Papier transportiert wird, die elektrostatische Aufladbarkeit des Papiers und die Haftung des Toners.
Der Papierfeuchtigkeitsgehalt variiert je nach der relativen Feuchtigkeit im Raum. Hohe relative Feuchtigkeit lässt das
Papier aufquellen und führt dazu, dass es sich an den Kanten wellt. Geringe relative Feuchtigkeit bewirkt
Feuchtigkeitsverlust des Papiers, sodass sich die Kanten zusammenziehen und der Druckkontrast schwächer wird.
Gewellte oder zusammengezogene Kanten können ein Rutschen des Papiers im Papiertransport bewirken. Versuchen
Sie, den Feuchtigkeitsgehalt zwischen 4 und 6% zu halten.
Um den richtigen Feuchtigkeitswert zu erhalten, sollten folgende Ratschläge befolgt werden:
•
Lagern Sie Papier in einem kühlen, gut belüfteten Raum.
•
Lagern Sie Papier flach und ungeöffnet in seiner Verpackung. Wenn die Packung geöffnet wurde, schließen Sie sie
wieder, wenn das Papier längere Zeit nicht benötigt wird.
•
Lagern Sie Papier in seiner Originalverpackung und in seinem Originalkarton. Schieben Sie eine Palette unter den
Karton, damit keine unmittelbare Bodenberührung erfolgt. Vor allem während der regnerischen Jahreszeit halten Sie
das Papier in ausreichendem Abstand von Holz- oder Betonfußböden.
•
Bevor Sie gelagertes Papier öffnen, lagern Sie es 48 Stunden in einem Raum mit dem richtigen Feuchtigkeitsgehalt.
•
Lagern Sie Papier nicht an Orten, die besonders heiß, sonnenbestrahlt oder feucht sind.
11-14
Anhang > Papier
Andere Papierspezifikationen
Porosität: Die Dichte der Papierfasern
Steifheit: Das Papier muss steif sein, da es sich sonst in der Maschine verdreht und Papierstau bewirkt.
Rollneigung: Papier hat eine Rollneigung, wenn die Verpackung geöffnet wird. Wenn Papier durch die Fixiereinheit
läuft, wellt es sich leicht nach oben. Um flache Kopien zu erzeugen, legen Sie das Papier so ein, dass die Wellung zum
Boden der Papierkassette zeigt.
Statische Elektrizität: Beim Drucken wird das Papier statisch aufgeladen, damit der Toner daran haftet. Wählen Sie
Papier, das sich rasch entlädt, damit die Kopien nicht aneinander kleben.
Weiße: Die Weiße beeinflusst den Druckkontrast. Benutzen Sie weißes Papier, um schärfere, hellere Kopien zu
erhalten.
Qualität: Probleme mit dem Gerät können auftreten, wenn die Blattgrößen nicht einheitlich, Ecken nicht rechtwinkelig,
Kanten rau, Blätter schlecht geschnitten bzw. Ecken und Kanten zerdrückt sind. Um diese Probleme zu vermeiden,
gehen Sie besonders sorgfältig vor, wenn Sie das Papier selbst schneiden.
Verpackung: Wählen Sie Papier, das sauber verpackt und in Kartons gelagert wird. Die Verpackung sollte vorbehandelt
sein, damit kein Feuchtigkeitsaustausch möglich ist.
Spezialbehandeltes Papier: Es wird nicht empfohlen, auf folgenden Papierarten zu drucken, auch wenn das Papier
sonst die Basisspezifikationen erfüllt. Wenn Sie diese Papierarten verwenden, sollten Sie erst eine geringe Menge
kaufen, um sein Verhalten zu testen.
•
Glanzpapier
•
Papier mit Wasserzeichen
•
Papier mit unebener Oberfläche
•
Gelochtes Papier
11-15
Anhang > Papier
Spezialpapier
In diesem Abschnitt wird das Drucken auf Spezialpapier und speziellen Druckmedien beschrieben.
Folgende Papier- und Medientypen können benutzt werden:
•
Folien
•
Vorbedrucktes Papier
•
Feines Papier
•
Recyclingpapier
•
Dünnes Papier
•
Briefpapier
•
Farbpapier
•
Vorgelochtes Papier
•
Briefumschläge
•
Karteikarte (Hagaki)
•
Dickes Papier (von 106 g/m2 bis 256 g/m2 oder weniger)
•
Etiketten
•
Beschichtetes Papier
•
Hochwertiges Papier
Wenn Sie diese Papier- und Medientypen verwenden, wählen Sie Angebote, die speziell für Kopierer und Seitendrucker
(z. B. Laserdrucker) angeboten werden. Benutzen Sie die Universalzufuhr für Folien, dünnes oder dickes Papier,
Briefumschläge, Karteikarten und Etikettenpapier.
11-16
Anhang > Papier
Wahl von Spezialpapieren
Obwohl Spezialpapiere, die die nachstehenden Anforderungen erfüllen, mit dem Gerät benutzt werden können, variiert
die Druckqualität stark je nach Aufbau und Qualitäten des Spezialpapiers. Es kann davon ausgegangen werden, dass
bei Spezialpapier häufiger Druckprobleme auftreten als bei Normalpapier. Bevor Sie größere Mengen von Spezialpapier
kaufen, sollten Sie mit einer kleinen Menge testen, ob die Druckqualität Ihren Anforderungen entspricht. Allgemeine
Vorsichtsmaßregeln für den Druck auf Spezialpapier werden nachstehend zusammengefasst. Beachten Sie: Wir haften
nicht für Beeinträchtigungen, die beim Benutzer auftreten, oder für Schäden am Gerät, die durch Feuchtigkeit oder
Eigenschaften des Spezialpapiers eintreten.
Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr für Spezialpapiere.
Folien
Folien müssen gegen die beim Drucken entstehende Hitze resistent sein. Sie müssen folgende Bedingungen erfüllen:
Hitzebeständigkeit
Beständig bis mindestens 190 °C
Dicke
0,100 bis 0,110 mm
Material
Polyester
Formatpräzision
±0,7 mm
Rechtwinkeligkeit der
Ecken
90° ±0,2°
Um Probleme zu vermeiden, benutzen Sie die Universalzufuhr für Folien und laden Folien mit der Längskante zum
Gerät.
Wenn sich Folien bei der Ausgabe häufig stauen, ziehen Sie leicht an der Vorderkante, wenn die Folien ausgeworfen
werden.
11-17
Anhang > Papier
Etiketten
Etiketten müssen in die Universalzufuhr eingelegt werden.
Bei der Benutzung von Etiketten ist äußerste Vorsicht geboten, damit kein Klebstoff in direkten Kontakt mit irgendeinem
Geräteteil kommt. Achten Sie darauf, dass sich keine Etiketten von der Trägerfolie lösen. Klebstoff, der an die Trommel
oder Rollen gelangt, verursacht Störungen und meistens auch Kosten.
Beim Drucken von Etiketten erhöht sich immer das Risiko von Störungen oder Verschlechterung der Druckqualität.
Etikett
Klebstoff
Trägerfolie
Etiketten bestehen wie in der Abbildung zu sehen aus drei verschiedenen Lagen. Der Klebstoff stellt für das Gerät das
größte Risiko dar, denn er wird Druck und Wärme ausgesetzt. Die Trägerfolie trägt das Etikett beim Transport durch das
Gerät. Die Kombination der verschiedenen Materialien kann Probleme verursachen.
Die Etiketten müssen die Trägerfolie komplett bedecken. Lassen Sie Etiketten nicht mehrmals durch das Gerät laufen.
Bedrucken Sie Etiketten komplett in einem Durchlauf. Bedrucken Sie niemals einzelne Etiketten. Lücken zwischen den
Etiketten oder blanke Trägerfolie verursachen erhebliche Gerätestörungen.
Benutzen Sie daher ausschließlich Etiketten, die hitzebeständig sind und die komplette Fläche des Trägermaterial
bedecken. Manche Etikettentypen haben einen Rahmen um die eigentlichen Etiketten. Ziehen Sie diesen Rahmen
niemals ab, bevor die Etiketten duch das Gerät laufen.
Zulässig
Verboten
Etikett
Trägerfolie
Benutzen Sie Etiketten, die den folgenden Spezifikationen entsprechen.
Etikettengewicht
44 bis 74 g/m²
Flächengewicht
(Gesamtgewicht)
104 bis 151 g/m²
Etikettendicke
0,086 bis 0,107 mm
Dicke über alles
0,115 bis 0,145 mm
Feuchtigkeitsgehalt
4 bis 6% (Des Verbundmaterials)
11-18
Anhang > Papier
Hagaki
Grate
Grate
Bevor Sie Hagaki in die Universalzufuhr legen, fächern Sie die Blätter auf und richten die Kanten aus. Gewelltes HagakiPapier muss vor dem Einlegen geglättet werden. Beim Drucken auf gewelltem Hagaki kann es zu Papierstau kommen.
Benutzen Sie nicht aufgefaltetes Oufuku Hagaki (in Postämtern erhältlich). Hagaki-Papier kann raue Kanten haben, die
durch ein Schnittgerät auf der Rückseite entstehen. Entfernen Sie diese Grate, indem Sie das Hagaki auf eine flache
Ebene legen und die Kanten einige Male mit einem Lineal glattstreichen.
Briefumschläge
Benutzen Sie die Universalzufuhr für Briefumschläge.
Aufgrund der Struktur von Briefumschlägen ist in manchen Fällen ein gleichmäßiger Druck über die gesamte Oberfläche
nicht möglich. Insbesondere dünne Briefumschläge können beim Transport durch das Gerät verknittert werden. Bevor
Sie größere Mengen von Briefumschlägen kaufen, sollten Sie mit einer kleinen Menge testen, ob die Druckqualität Ihren
Anforderungen entspricht.
Wenn Briefumschläge längere Zeit gelagert werden, können sie Falten aufweisen. Achten Sie daher darauf, die
Verpackung geschlossen zu halten, bis Sie die Briefumschläge benötigen.
Beachten Sie folgende Punkte.
•
Verwenden Sie keine Briefumschläge mit offenen Klebstellen. Verwenden Sie keine Briefumschläge, bei denen der
Klebstreifen nach Abzug eines Schutzstreifens freiliegt. Es kann schwere Betriebsstörungen verursachen, wenn der
Schutzstreifen während des Transports durch das Gerät abgezogen wird.
•
Verwenden Sie keine Briefumschläge mit Spezialfunktionen. Beispiel: Verwenden Sie keine Briefumschläge mit einer
Schlinge zum Schließen der Klappe oder Briefumschläge mit einem offenen oder folienbeschichteten Fenster.
•
Wenn Papierstau auftritt, legen Sie weniger Briefumschläge ein.
•
Um Papierstau beim Drucken auf mehrere Briefumschläge zu verhindern, lassen Sie nie mehr als zehn
Briefumschläge in der inneren Ablage liegen.
Dickes Papier
Bevor Sie dickes Papier in die Universalzufuhr legen, fächern Sie die Blätter auf und richten die Kanten aus. Dickes
Papier kann raue Kanten haben, die durch ein Schnittgerät auf der Rückseite entstehen. Entfernen Sie diese Grate wie
bei Hagaki, indem Sie das Papier auf eine flache Ebene legen und die Kanten einige Male mit einem Lineal
glattstreichen. Drucken auf Papier mit rauen Kanten kann zu Papierstau führen.
HINWEIS
Wenn das Papier auch nach dem Glätten nicht ordentlich transportiert wird, laden Sie es in der Universalzufuhr mit
der Führungskante leicht aufgebogen.
Farbpapier
Farbiges Papier muss den Spezifikationen auf Seite 11-12 entsprechen. Außerdem müssen die Farbstoffe im Papier die
Drucktemperatur (bis 200 °C) aushalten.
11-19
Anhang > Papier
Vorbedrucktes Papier
Farbiges Papier muss den Spezifikationen auf Seite 11-12 entsprechen. Die Farbtinte muss gegen die beim Drucken
entstehende Hitze resistent sein. Außerdem muss sie gegen Silikonöl resistent sein. Verwenden Sie kein Papier mit
einer vorbehandelten Oberfläche wie z. B. Glanzpapier für Kalender.
Recyclingpapier
Recyclingpapier muss den Spezifikationen auf Seite 11-12 entsprechen, sein Weißwert kann aber von diesen
Vorschriften abweichen.
HINWEIS
Bevor Sie größere Mengen von Recyclingpapier kaufen, sollten Sie mit einer kleinen Menge testen, ob die
Druckqualität Ihren Anforderungen entspricht.
Beschichtetes Papier
Beschichtetes Papier wird hergestellt, indem die Oberfläche des Papiers mit einer Schicht versehen wird, die eine
höhere Druckqualität verursacht als normales Papier. Beschichtetes Papier wird nur für hochwertigen Druck eingesetzt.
Die Oberflächen von hochwertigem oder mittelmäßigen Papier sind mit speziellen Zusatzstoffen versehen, die das
Auftragen von Farbpartikeln durch eine glattere Oberfläche verbessern sollen. Diese Zusatzstoffe werden entweder auf
beiden Seiten des Papiers aufgetragen oder auch nur auf einer Seite. Die beschichtete Seite fühlt sich etwas glatter an.
WICHTIG
Falls Sie beschichtetes Papier in sehr feuchten Umgebungen benutzen, stellen Sie sicher, z. B durch die
Verpackung, dass das Papier trocken gelagert ist. Ansonsten gelangt mit dem Papier Feuchtigkeit ins Gerät.
11-20
Anhang > Technische Daten
Technische Daten
WICHTIG
Änderungen der technischen Daten vorbehalten.
HINWEIS
Hinweise zur Verwendung des Faxes entnehmen Sie der FAX Bedienungsanleitung.
Allgemeine Funktionen
Eigenschaft
Beschreibung
Typ
Konsole
Druckmethode
Elektrograpisch mit Halbleiter-Laser
Papiergewicht
Medientyp
Papierformate
Aufwärmzeit
(22 °C, 60%)
Kassette 1, 2
52 bis 163 g/m2
Universalzufuhr
52 bis 256 g/m2
Kassette 1, 2
Normal, Grobes, Pergament, Recycling, Vorgedruckt, Fein, Farbiges,
Gelochtes, Briefpapier, Hohe Qualität und Anwender 1 bis 8
(Duplex: Wie einseitig)
Universalzufuhr
Normal, Folien, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling,
Vorgedruckt, Fein, Karteikarte, Farbiges, Gelochtes, Briefpapier,
Dick, Beschichtet, Umschläge, Hohe Qualität, Anwender 1 bis 8
Kassette 1, 2
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, Letter-R,
Letter, Statement-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R, 216 × 340 mm
Universalzufuhr
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5 (ISO), B5-R, A5-R, B6-R, A6-R,
Oufuku hagaki, Hagaki, Umschlag DL, Umschlag C5, Umschlag C4,
Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6, Umschlag Monarch,
Youkei 2, Youkei 4, Ledger, Legal, Oficio II, Letter, Letter-R,
Statement-R, Executive, Folio, 216 × 340 mm, 8K, 16K, 16K-R,
Anwender (98 × 148 mm bis 297 × 432 mm)
Nach
Einschalten
3060i: 23 Sekunden oder weniger
Aus Energiesparmodus
3060i: 10 Sekunden oder weniger
Ruhemodus
3060i: 15 Sekunden oder weniger
3560i: 23 Sekunden oder weniger
3560i: 10 Sekunden oder weniger
3560i: 15 Sekunden oder weniger
11-21
Anhang > Technische Daten
Eigenschaft
Papiervorrat
Beschreibung
Kassette 1
500 Blatt (80 g/m2)
Kassette 2
500 Blatt (80 g/m2)
Universalzufuhr
A4/Letter oder kleiner
100 Blatt (80 g/m2)
Größer als Letter/A4
25 Blatt (80 g/m2)
Ausgabefach
Kapazität
InnereAblage
250 Blatt (80 g/m2)
Job Separator
50 Blatt (80 g/m2)
Trommelbelichtung
Halbleiter-Laser und Elektrofotografisch
Speicher
2GB
Festplatte
160GB oder mehr
Schnittstelle
Standard
USB-Anschluss: 1 (USB Hi-Speed)
Netzwerkschnittstelle: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)
USB-Schnittstelle: 2 (USB Hi-Speed)
Zubehör
FAX: 2
Netzwerkschnittstelle: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)
Maximal 2 Optionen können im KUIO-Slot installiert werden.
Es kann nur eine Netzwerkschnittstelle installiert werden.
Ist eine Netzwerkschnittstelle installiert, kann nur ein FAX-Kit eingebaut
werden.
BetriebsUmgebung
Temperatur
10 bis 32,5 °C
Luftfeuchtigkeit
15 bis 80 %
Höhe
2.500 Meter maximal
Helligkeit
Maximal 1.500 Lux
Abmessungen (B) × (T) × (H)
(Nur das System)
594 × 738 × 683 mm
Gewicht
68 kg (mit Tonerbehälter)
Stellfläche (B x T)
873 × 738 mm
(Bei ausgeklappter
Universalzufuhr)
Stromaufnahme
230 V Modell:
220 bis 240 V AC 50/60 Hz 6,3 A
Optionen
Siehe Zubehör auf Seite 11-2.
11-22
Anhang > Technische Daten
Kopierfunktion
Eigenschaft
Kopiergeschwindigkeit
3060i
3560i
Zeit für erste
Kopie
(A4, aus
Kassette)
Schwarz/weiß
Beschreibung
A4/Letter
30 Seiten/Min.
A4-R/Letter-R
22 Seiten/Min.
A3/Ledger
15 Seiten/Min.
B4/Legal
15 Seiten/Min.
B5
30 Seiten/Min.
B5-R
20 Seiten/Min.
A5-R
15 Seiten/Min.
A4/Letter
35 Seiten/Min.
A4-R/Letter-R
26 Seiten/Min.
A3/Ledger
17 Seiten/Min.
B4/Legal
17 Seiten/Min.
B5
35 Seiten/Min.
B5-R
24 Seiten/Min.
A5-R
17 Seiten/Min.
3060i: 3,6 Sekunden oder weniger
3560i: 3,6 Sekunden oder weniger
Zoom-Stufen
Manuell: 25 bis 400%, in 1% Schritten
Automatisch: Voreingestellte Stufen
Max. Kopienzahl
1 bis 999 Blatt
Auflösung
600 × 600 dpi
Unterstützte Originaltypen
Blätter, Bücher, dreidimensionale Objekte (Maximalgröße des
Originals: Ledger/A3)
Originalabtastung
Fest
11-23
Anhang > Technische Daten
Druckfunktionen
Eigenschaft
Druckgeschwindigkeit
A4/Letter
3060i
3560i
Zeit für ersten
Druck
(A4, aus
Kassette)
Beschreibung
Schwarz/weiß
30 Seiten/Min.
A3/Ledger
15 Seiten/Min.
A4/Letter
35 Seiten/Min.
A3/Ledger
17 Seiten/Min.
3060i: 4,2 Sekunden oder weniger
3560i: 4,2 Sekunden oder weniger
Auflösung
600 × 600 dpi
Betriebssystem
Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7,
Windows 8, Windows Server 2008, Windows Server 2012, Mac OS 10.x
Schnittstelle
Standard
USB-Anschluss: 1 (USB Hi-Speed)
Netzwerkschnittstelle: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)
Optionale Schnittstelle (Option) 1 (Für IB-50/IB-51)
Seitenbeschreibungssprache
PRESCRIBE
Emulation
PCL6 (PCL5e, PCL-XL), KPDL3 (PostScript3 kompatibel)
Scanfunktionen
Eigenschaft
Beschreibung
Auflösung
600 dpi, 400 dpi, 300 dpi, 200 dpi, 200 ×100 dpi, 200 × 400 dpi
(FAX-Auflösungen eingeschlossen)
Dateiformat
PDF (Hoch komprimiert, verschlüsselt, PDF/A), JPEG, TIFF, XPS
Scangeschwindigkeit *1
3060i
1-seitig
S/W 80 Bilder/Min.
Farbe 50 Bilder/Min.
2-seitig
S/W 160 Bilder/Min.
Farbe 80 Bilder/Min.
3560i
(A4 Querformat, 300 dpi, Bildqualität: Text/Foto-Original)
Schnittstelle
Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)
Netzwerk-Protokoll
TCP/IP
Übertragungssystem
SMB, SMTP, FTP, FTP over SSL, USB, TWAIN*2, WIA*3, WSD
*1 Bei Benutzung des optionalen Vorlageneinzugs mit doppelseitigem Scan (außer TWAIN und WIA Scan)
*2 Zulässige Betriebssysteme: Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008,
Windows Server 2008 R2, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2012
*3 Zulässige Betriebssysteme: Windows Vista, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2,
Windows 7, Windows 8, Windows Server 2012
11-24
Anhang > Technische Daten
Vorlageneinzug (optional)
Beschreibung
Eigenschaft
Vorlageneinzug
Typ
DP-770
OriginalzufuhrMethode
Automatisch
Unterstützte
Originaltypen
Einzelblätter
Papierformat
Vorlageneinzug
(mit doppelseitigem
Scan)
DP-773
DP-772
Maximum: Ledger/A3
Maximum: Ledger/A3
Maximum: Ledger/A3
Minimum: Statement-R/
A5-R
Minimum: Statement-R/
A5-R
Minimum:
Statement-R/A6-R
Formate kleiner als B6-R
nur zwischen 50 bis 105
g/m2 (1-seitig/Duplex)
Papiergewicht
Aufnahmekapazität
Abmessungen
1-seitig: 45 bis 160 g/m2
1-seitig: 45 bis 160 g/m2
1-seitig: 35 bis 220 g/m2
2-seitig: 50 bis 120 g/m2
2-seitig: 50 bis 120 g/m2
2-seitig: 50 bis 220 g/m2
100 Blatt (50 bis 80 g/m2)
Maximum
50 Blatt (50 bis 80 g/m2)
Maximum
Bei Originalen
unterschiedlicher Breite:
30 Blatt (50 bis 80 g/m2)
Maximum
Bei Originalen
unterschiedlicher Breite:
30 Blatt (50 bis 80 g/m2)
Maximum
175 Blatt (50 bis 80 g/m2,
A4/Letter oder kleiner)
Maximum
577 × 534 × 180 mm
600 × 502 × 128 mm
Bei Originalen
unterschiedlicher Breite:
30 Blatt (50 bis 80 g/m2)
Maximum
600 × 513 × 170 mm
(B) x (T) x (H)
Gewicht
14,5 kg oder weniger
Kassettenunterschrank (2 x 500 Blatt) (optional)
Eigenschaft
Papierzufuhr-Methode
Beschreibung
Gegenläufiger Rolleneinzug
(Anzahl Blätter: 500, 80 g/m2, 2 Kassetten/Anzahl Blätter: 550, 64 g/m2, 2
Kassetten)
Papierformat
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, Ledger, Legal, Oficio II, Letter, LetterR, Statement-R, 8K, 16K, 16K-R, 216 × 340 mm
Unterstütztes Papier
Papiergewicht: 60 bis 256 g/m2
Medientypen: Normalpapier, Recycling, Dick
Abmessungen
590 × 589 × 332 mm
(B) x (T) x (H)
Gewicht
Ca. 20 kg
11-25
Anhang > Technische Daten
Großraumkassettenunterschrank (2 x 1.500 Blatt)
(optional)
Eigenschaft
Beschreibung
Papierzufuhr-Methode
Gegenläufiger Rolleneinzug
(Anzahl Blätter: 3.000 (80 g/m2)/Anzahl Blätter: 3.500, (64 g/m2))
Papierformat
A4, B5, Letter
Unterstütztes Papier
Papiergewicht: 60 bis 256 g/m2
Medientypen: Normalpapier, Recycling, Dick
Abmessungen
590 × 626,9 × 332 mm
(B) x (T) x (H)
Ca. 29 kg
Gewicht
1.000 Blatt Dokumentenfinisher (optional)
Eigenschaft
Beschreibung
Anzahl Fächer
1 Fach
Papierformat
A3, B4, Ledger, Legal, Oficio II, Folio, 8K, 16K-R, 216 × 340 mm, Statement-R,
Executive, Foolscap, A3 Breit (310 × 433 mm), Ledger Wide (310 × 440 mm):
500 Blatt
(80 g/m2)
Ablage A
(Ohne
Heftung)
A4, A4-R, B5, A5-R, B6-R, B5-R, Letter, Letter-R, 16K,
Anwender (98 × 148 mm bis 297 × 432 mm): 1.000 Blatt
Ablage B
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5 (ISO), B5-R, A5-R, A6-R, B6-R, Letter, Letter-R,
Ledger, Legal, Oficio II, Statement-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R,
216 × 340 mm, Oufuku hagaki, Karteikarte, Umschlag DL, Umschlag C5,
Umschlag C4, Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6, Umschlag Monarch,
Youkei 2, Youkei 4, Statement-R, Executive, Foolscap, A3 Breit (310 × 433
mm), Ledger Wide(310 × 440 mm), 13 × 19", Anwender (98 × 148 mm to 297 ×
432 mm): 100 Blatt
Unterstütztes
Papiergewicht
Heften: 90 g/m2 oder weniger
Heftung
A3, B4, B5-R, Ledger, Legal,
Oficio II, 216 × 340 mm,
Folio, 8K, 16K-R
30 Blatt (60 bis 90 g/m2)
A4, A4-R, B5, Letter,
Letter-R, 16K
50 Blatt (60 bis 90 g/m2)
Blattanzahl
20 Blatt (91 bis 105 g/m2)
2 Deckblätter (106 g/m2 bis 256 g/m2)
40 Blatt (91 bis 105 g/m2)
2 Deckblätter (106 g/m2 bis 256 g/m2)
Medientypen
Abmessungen
Normal, Recycling, Gelochtes, Vorgedruckt, Fein, Briefpapier, Farbiges,
Beschichtet, Dick, Hohe Qualität, Grobes, Pergament, Folien, Etiketten,
Umschläge, Karteikarte, Anwender 1-8
666 × 618,5 × 1.083 mm
(B) x (T) x (H)
Gewicht
Ca. 30 kg oder weniger
11-26
Anhang > Technische Daten
3.000 Blatt Dokumentenfinisher (optional)
Eigenschaft
Beschreibung
Anzahl Fächer
2 Fächer
Papierformat
Fach A
(ohne
Heftung)
A3, B4, B5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 16K-R, 8K: 1.500 Blatt
Ablage B
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, B5 (ISO), A5, A6, B6, Folio, Ledger, Legal, 8K,
Letter, Letter-R, Statement-R, Executive, Oficio II, Hagaki, Oufuku hagaki,
216 × 340 mm, 16K, 16K-R, Anwender (98 × 148 mm bis 297 × 432 mm)
: 200 Blatt
Maximale
Anzahl
A3, B4, B5-R, Ledger, Legal,
Oficio II, 216 × 340 mm,
Folio, 8K, 16K-R
30 Blatt (52 bis 90 g/m2)
A4, A4-R, B5, Letter,
Letter-R, 16K
65 Blatt (52 bis 90 g/m2)
(80 g/m2)
Heftung
A4, A4-R, B5, Letter, Letter-R, 16K: 3.000 Blatt
A5-R, B6, Statement-R: 500 Blatt
30 Blatt (91 bis 105 g/m2)
2 Deckblätter (106 g/m2 bis 256 g/m2)
55 Blatt (91 bis 105 g/m2)
2 Deckblätter (106 g/m2 bis 256 g/m2)
Medientypen
Abmessungen
Normal, Recycling, Gelocht, Vorgedruckt, Fein, Briefpapier, Farbig, Beschichtet,
Dickes, Hohe Qualität, Grobes, Pergament, Folien, Etiketten, Briefumschlag,
Karteikarte, Anwender 1-8
607,2 × 668,5 × 951,3 mm
(B) x (T) x (H)
Ca. 40 kg oder weniger
Gewicht
Locheinheit (optional)
Eigenschaft
Papierformate
Beschreibung
2 Löcher
A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, Letter, Letter-R, Ledger, Legal, Statement,
Folio, 8K, 16K, 16K-R
3 Löcher,
4 Löcher
A3, A4, Letter, Ledger, 8K, 16K
Papiergewicht
45 bis 300 g/m2
Medientypen
3.000 Blatt Finsher
Normal, Vorgedruckt, Fein, Recycling, Grobes,
Briefpapier, Farbe, Dick, Beschichtet, Hohe
Qualität, Anwender 1- 8
1.000 Blatt Finsher
Normal, Vorgedruckt, Fein, Recycling, Grobes,
Briefpapier, Farbe, Dick, Beschichtet, Hohe
Qualität, Anwender 1- 8
11-27
Anhang > Technische Daten
Mailbox Sorter (optional)
Eigenschaft
Beschreibung
Anzahl Fächer
7 Fächer
Papierformat
A3, B4, Ledger, Legal: 50 Blatt
(80 g/m2)
A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Foolscap, Letter, Letter-R, 216 × 340 mm,
Executive, Executive-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R, Statement-R, Oficio II: 100 Blatt
Abmessungen
510 mm × 400 mm × 470 mm
(B) x (T) x (H)
Gewicht
Ca. 10 kg
HINWEIS
Informationen zu den empfohlenen Papiertypen sind bei Ihrem Händler oder beim Kundendienst erhältlich.
11-28
Anhang > Glossar
Glossar
AppleTalk einrichten
AppleTalk wird mit dem Betriebssystem Mac OS von Apple Computer ausgeliefert und ist ein Netzwerkprotokoll. Mit
AppleTalk können Dateien und Drucker gemeinsam genutzt werden. Auch die Nutzung von Anwendungssoftware auf
einem Computer in demselben AppleTalk-Netzwerk ist möglich.
Auto-IP
Auto-IP ermöglicht die Zuweisung dynamischer IPv4 Adressen beim Starten des Systems. Jedoch wird für DHCP ein
DHCP-Server benötigt. Auto-IP ermöglicht die Zuweisung einer IP-Adresse ohne Server. IP-Adressen zwischen
169.254.0.0 bis 169.254.255.255 sind für Auto-IP reserviert und werden automatisch zugewiesen.
Automatische Papierauswahl
Wählt automatisch das Papier aus, dessen Format dem des Originals entspricht.
Automatischer Ruhemodus
Ein Modus für Stromsparfunktionen, der aktiviert wird, wenn das Gerät nicht benutzt wird oder über eine bestimmte
Periode keine Datenübertragung erfolgt. Im Ruhemodus wird der Stromverbrauch so gering wie möglich gehalten.
Bonjour
Bonjour, auch als Null-Konfigurations-Netzwerk bekannt, ist ein Dienst, der automatisch Computer, Geräte und Dienste
in einem Netzwerk erkennt. Da es sich bei Bonjour um ein Standard-Industrieprotokoll handelt, können sich alle Geräte
ohne die Eingabe einer IP-Adresse oder eines DNS Servers erkennen. Bonjour sendet und empfängt Netzwerkpakete
über den UDP Port 5353. Ist eine Firewall aktiv, muss sicher sein, dass der UDP Port 5353 geöffnet bleibt, so dass
Bonjour korrekt arbeiten kann. Einige Firewalls weisen Bonjour Pakete ab. Falls Bonjour nicht zuverlässig arbeitet,
prüfen Sie die Firewall Einstellungen und stellen Sie sicher, dass als Ausnahme Bonjour Pakete akzeptiert werden. Wird
Bonjour unter Windows XP Service Pack 2 oder später installiert, ist die Windows Firewall für Bonjour korrekt
eingestellt.
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) ist ein Protokoll, das IP-Adressen, Subnetzmasken und GatewayAdressen auf einem TCP/IP-Netzwerk automatisch auflöst. DHCP minimiert den Aufwand für die
Netzwerkadministration, weil die einzelnen Computer und Drucker nicht mit einer speziellen IP-Adresse versehen
werden müssen.
DHCP (IPv6)
DHCP (IPv6) ist die nächste Generation des Internetprotokolls (Dynamic Host Configuration Protocol) und unterstützt
IPv6. Es vergrößert das BOOTP Startup Protokoll, das definiert, welche Protokolle für das Übertragen der
Konfigurationsinformationen zwischen PC und Netzwerk verwendet werden. DHCP (IPv6) erlaubt dem DHCP Server
erweiterte Funktionen zu nutzen und die Konfigurationsparameter zu einem IPv6-Knoten zu senden. Weil die
benutzbaren IP-Adressen automatisch zugewiesen werden, reduziert das IPv6-Knoten Management die Arbeit für den
Administrator in Systemen, wo eine genaue Kontrolle der IP-Adresszuweisung nötig ist.
dpi (dots per inch, Punkt pro Zoll)
Eine Einheit der Auflösung, die die Anzahl der pro Zoll (25,4 mm) gedruckten Punkte angibt.
Druckertreiber
Die Software, mit der Sie Daten unabhängig von der für die Erstellung verwendeten Software drucken können. Der
Druckertreiber für das Gerät wird mit der DVD mitgeliefert. Installieren Sie den Druckertreiber auf dem Computer, an
dem das Gerät angeschlossen ist.
11-29
Anhang > Glossar
E-Mail senden
Mit dieser Funktion werden Bilddaten, die auf dem Gerät gespeichert sind, als E-Mail-Anhang verschickt. E-MailAdressen können aus der Liste ausgewählt oder einzeln eingegeben werden.
EcoPrint Mode
Ein Druckmodus, mit dem Sie Toner sparen. Die in diesem Modus ausgegebenen Kopien sind heller als normal.
Emulation
Die Funktion zur Interpretation und Ausführung von anderen Seitenbeschreibungssprachen auf Druckern. Das System
emuliert PCL6, KPDL3 (PostScript 3 kompatibel).
Eingabehilfe
Das Gerät ist so ausgestattet, dass es auch für ältere Menschen und Menschen mit Körper- bzw. Sehbehinderung gut
zu bedienen ist. Die Zeichen auf der Berührungsanzeige können vergrößert werden, das Bedienfeld lässt sich in zwei
Richtungen bewegen.
FTP (File Transfer Protocol)
Ein Protokoll für die Übertragung von Dateien über ein TCP/IP-Netzwerk im Internet oder Intranet. Ebenso wie HTTP
und SMTP/POP ist FTP zu einem häufig im Internet benutzten Protokoll geworden.
Graustufen
Darstellung von Farben auf einem Computer. Die in diesem Modus angezeigten Farben bestehen aus verschiedenen
Graunuancen von schwarz bei geringster Farbintensität bis zu weiß bei höchster Farbintensität, ohne dass dabei
Farben dargestellt werden. Die Graustufen werden als Zahlenwerte angegeben: Schwarz/weiß wird mit je 1 Bit
dargestellt. 256 Graustufen (einschließlich Schwarz und Weiß) bei 8 Bit, 65536 Graustufen bei 16 Bit.
Hilfe
Eine [Hilfe] Taste befindet sich auf dem Bedienfeld. Falls Sie weitere Informationen zum Betrieb des Systems benötigen
oder nicht das gewünschte Ergebnis produziert wird, drücken Sie die [Hilfe] Taste, damit Ihnen weitere Informationen
angezeigt werden.
IP-Adresse
Eine Internet-Protokolladresse ist eine eindeutige Zahl, die einen bestimmten Computer oder ein verbundenes Gerät im
Netzwerk kennzeichnet. Das Format einer IP-Adresse besteht aus vier Zifferngruppen, die durch Punkte getrennt sind,
z. B. 192.168.110.171. Jede Zahl muss zwischen 0 und 255 liegen.
IPP
IPP (Internet Printing Protocol) ist ein Standard, der TCP/IP Netzwerke wie das Internet benutzt, um Druckaufträge
zwischen PCs und Druckern zu verschicken. IPP ist eine Erweiterung des HTTP Protokolls. Dieses wird zur Darstellung
von Webseiten benutzt und erlaubt den Druck durch Router auf entfernte Drucker. Es unterstützt sowohl die HTTP
Authentifizierung mit SSL Servern als auch mit Client PCs und bietet auch Verschlüsselung.
KPDL (Kyocera Page Description Language)
Die von Kyocera verwendete PostScript-Seitenbeschreibungssprache, die mit Adobe PostScript Level 3 kompatibel ist.
11-30
Anhang > Glossar
NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface)
Eine von IBM im Jahr 1985 als Weiterführung von NetBIOS entwickelte Schnittstelle. Sie enthält erweiterte Funktionen
für kleinere Netzwerke als TCP/IP. Für größere Netzwerke ist das Protokoll nicht geeignet, weil es keine
Routingfähigkeiten für die Wahl geeigneter Routen enthält. NetBEUI wurde von IBM für OS/2 und von Microsoft für
Windows als Standardprotokoll für die gemeinsame Dateinutzung und Druckdienste verwendet.
NetWare einrichten
Die für eine Vielzahl von Betriebssystemen geeignete Software für die Netzwerkverwaltung von Novell.
PDF/A
Ein Dokument, das der Norm "ISO 19005-1. Document management - Electronic document file format for long-term
preservation - Part 1: Use of PDF (PDF/A)" entspricht. Dieses basiert auf den Grundlagen von PDF 1.4. Dieses wurde
nach ISO 19005-1 als Standard geschaffen. Diese Spezifikation erlaubt das Drucken und die Langzeit-Speicherung. Ein
neuer Teil, die ISO 19005-2 (PDF/A-2), wird gerade vorbereitet.
POP3 (Post Office Protocol 3)
Ein Standardprotokoll zum Empfang von E-Mail-Nachrichten vom Internet- oder Intranet-Server, auf dem die
Nachrichten gespeichert sind.
PostScript
Eine von Adobe Systems entwickelte Seitenbeschreibungssprache. Sie ermöglicht flexible Schriftartfunktionen und
hochfunktionelle Grafiken für ein besseres Druckbild. Die erste Version namens Level 1 wurde 1985 herausgebracht
und 1990 durch Level 2 ergänzt, um Farbdrucke und Doppelbytesprachen (z. B. Japanisch) zu unterstützen. 1996
wurde Level 3 als Aktualisierung für den Internet-Zugang und das PDF-Format sowie mit diversen Verbesserung der
Implementierungstechnologie herausgebracht.
PPM (Prints Per Minute - Seiten pro Minute)
Damit wird angegeben, wie viele A4-Seiten pro Minute ausgedruckt werden.
RA(Stateless)
Ein IPv6 Router überträgt Informationen wie ein globales Adress-Präfix über ICMPv6. Diese Information nennt man
Router Advertisement (RA). ICMPv6 steht für Internet Control Message Protocol und ist als ein IPv6 Standard in RFC
2463 "Internet Control Message Protocol (ICMPv6) for the Internet Protocol Version 6 (IPv6) Specification“ definiert.
SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)
Ein Protokoll für den Versand von E-Mail-Nachrichten über Internet oder Intranet. Es wird für die Übertragung von
Nachrichten zwischen Servern und für den Versand von Nachrichten vom Client zum Server verwendet.
Standard-Gateway
Hiermit wird das Gerät, z. B. ein Computer oder ein Router angezeigt, der als Eingangs-/Ausgangsgerät (Gateway) für
den Zugriff auf den Computer außerhalb des Netzwerks verwendet wird. Wird kein spezielles Gateway als Ziel-IPAdresse angegeben, werden die Daten standardmäßig zum Host gesendet.
Statusseite
Die Seite zeigt den Zustand des Geräts, wie verfügbare Speicherkapazität, Gesamtzahl von Drucken und Scans, sowie
Einstellungen für die Papierquelle.
11-31
Anhang > Glossar
Subnetzmaske
Die Subnetzmaske ermöglicht die Erweiterung des Netzwerkadressteils der IP-Adresse. Die Subnetzmaske
repräsentiert alle Netzwerkadressteile als 1 und alle Hostadressteile als 0. Die Anzahl der Bits im Präfix stellt die Länge
der Netzwerk-Adresse dar. Die Bezeichnung "Präfix" bedeutet, dass etwas am Anfang hinzugefügt wird, bezeichnet also
den ersten Teil der IP-Adresse. Wird eine IP-Adresse geschrieben, kann die Länge der Netzwerkadresse durch die
Präfix-Länge nach dem Schrägstrich (/) angezeigt werden. Zum Beispiel, "24" in der Adresse "133.210.2.0/24". Daher
bezeichnet "133.210.2.0/24" die IP-Adresse "133.210.2.0" mit einem 24-Bit Präfix des Netzwerkteils. Dieser neue
Netzwerk Adressteil (ursprünglich Teil der Hostadresse) macht es möglich, dass durch die Subnetzmaske auf eine
Subnetzadresse verwiesen wird. Falls Sie eine Subnetzmaske eingeben, stellen Sie sicher, dass DHCP auf "Aus" steht.
Timeout für automatischen Formularvorschub
Während der Datenübertragung muss das Gerät manchmal warten, bis die nächsten Daten ankommen. Dies ist das
Timeout für den automatischen Formularvorschub. Wenn der voreingestellte Timeout abläuft, druckt das Gerät
automatisch aus. Es wird allerdings keine Seite ausgegeben, wenn auf der letzten Seite keine druckbaren Daten
vorhanden sind.
TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)
TCP/IP ist eine Gruppe von Protokollen, die festlegen, wie Computer und andere Geräte miteinander über ein Netzwerk
kommunizieren.
TCP/IP (IPv6)
TCP/IP (IPv6) basiert auf dem Internetprotokoll TCP/IP (IPv4). IPv6 ist die nächste Generation des Internetprotokolls
und vergrößert den verfügbaren Adressraum, so dass das Problem des Engpasses von Netzwerkadressen gelöst wird.
Zusätzlich wurden neue Sicherheitsstandards und bevorzugte Datenübertragung implementiert.
TWAIN (Technology Without Any Interested Name)
Eine technische Spezifikation für den Anschluss von Scannern, Digitalkameras und anderen Videogeräten an
Computer. Die TWAIN-kompatiblen Geräte ermöglichen die Verarbeitung von Bilddaten mit jeder dafür geeigneten
Anwendungssoftware. TWAIN wird von vielen Grafik- (z. B. Adobe Photoshop) und OCR-Programmen unterstützt.
Universalzufuhr
Das Papierzufuhrfach auf der rechten Seite des Geräts. Benutzen Sie die Universalzufuhr anstelle der Kassetten, wenn
Sie auf Briefumschlägen, Hagaki, Overheadfolien oder Etiketten drucken.
USB (Universal Serial Bus) 2.0
Eine Norm für die USB-Schnittstelle für Hi-Speed USB 2.0. Die maximale Übertragungsrate ist 480 Mbps. Dieses Gerät
ist mit USB 2.0 für schnellen Datentransfer ausgestattet.
WIA (Windows Imaging Acquisition)
Eine Funktion, die den Import von Bildern ab Windows Me/XP aus Digitalkameras und anderen Peripheriegeräten
erlaubt. Sie ersetzt den früheren Standard TWAIN; die Funktion wird als Teil von Windows mitgeliefert und soll das
Importieren von Bildern direkt über "Mein Computer" ermöglichen, ohne dass andere Anwendungen gebraucht werden.
11-32
Index
Nummerisch
1.000 Blatt Dokumentenfinisher 11-4
2-seitig/Buchoriginal 6-58
3.000 Blatt Dokumentenfinisher 11-4
A
Ablage für Reserve-Resttonerbehälter (W1) 2-4
Ablagefach 6-24, 8-17
Ablageverlängerung der Universalzufuhr 2-3
Abmelden 2-27
AirPrint 4-7
Allgemeine Einstellung
Systemstempel 8-22
Tastaturbelegung 8-10
Allgemeine Einstellungen 8-9
Ablagefach festlegen 8-17
Benutzung Funktionstaste 8-29
Bestätigung der Ausrichtung 8-17
Dokument pro Auftrag versetzen 8-27
Einseitige Dokumente versetzen 8-28
Einstellung Mitteilungsfenster 8-29
Fehlerbehandlung 8-15
Manuell Heften 8-27
Maßeinheit 8-15
Original-/Papier-Einstellungen 8-11
Remote-Druck 8-30
Signaltöne 8-9
Sprache 8-9
Standard Grundeinstellungen 8-18
Standardanzeige 8-9
Status/Protokoll anzeigen 8-28
Statusanzeige anpassen 8-28
USB-Tastatur-Typ 8-22
Wenig Toner Alarmmenge 8-27
Anmelden 2-26
Anschließen
Netzwerkkabel 2-8
Stromkabel 2-9
USB Kabel 2-9
Anschlussart 2-6
Anwender-Box
Anwender-Box anlegen 5-58
Bearbeiten 5-65
Dokumente drucken 5-62
Dokumente speichern 5-61
Formularüberlagerung 5-71
Löschen 5-69
Senden 5-63
Anwendung 8-63
Anwendungen 5-10
Anzeige für korrekt eingelegte Dokumente 2-2
Apache License (Version 2.0) 1-10
AppleTalk 11-29
Einstellungen 8-50
Arbeitsweise Vorlageneinzug 6-57
Aufbew. v. Schnellk.-Auf. 8-37
Auflösung 6-64, 11-23, 11-24
Auftrag
Abbrechen 7-15
Anhalten und Fortsetzen 7-14
Anzeige der Auftragsprotokolle 7-12
Auftragshistorie versenden 7-13
Auftragsprotokoll 7-11
Detailinformationen 7-9
Detailinformationen zu den Protokollen 7-13
Inhalt der Statusanzeige 7-4
Priorität der wartenden Aufträge ändern 7-16
Reihenfolge ändern 7-17
Status prüfen 7-2
Statusanzeigen 7-2
Statusanzeigen aufrufen 7-3
Auftrags-Box
Aufbewahren von Aufträgen 8-37
Formular für Formularüberlagerung 5-71
Löschen Auftragsspeicher 8-37
Privater Druck/Gespeicherter Druckauftrag 4-8
Schnellkopie/Prüfen und Halten 4-10
Auftragspriorität ändern 6-56, 7-16
Ausschalten 2-11
Auswurfablage für Originale 2-2
Auto-IP
Einstellungen 8-46
Autom. Bilddrehung
Standard 8-19
Automatische 2-seitige Kopierfunktion 1-13
Automatische Papierauswahl 11-29
Automatischer Energiesparmodus 2-33
Automatischer Ruhemodus 2-34, 11-29
B
Bedienfeld 2-2
Behälter für Reinigungstuch 2-2
Belichtung anpassen 8-61
Belichtungsglas 2-2, 10-3
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung 9-1
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung
Benutzer-Logins 9-2
Benutzereigenschaften 8-57
Benutzer-Login/Kostenstellen
Auftrag m. unbek. Ben.-ID 9-41
Kostenstellen-Einstellung 9-27
Benutzer-Login-Einstellung 9-2
Benutzer hinzufügen 9-8
Benutzereigenschaften ändern 9-11
Einstellung Einfacher Login 9-23
Einstellung Gruppenautorisierung 9-15
Gäste Autorisierung Einstellung 9-18
Lokale Autorisierung 9-15
Lokale Benutzerliste 9-8
NW Benutzereigen. erhalten 9-21
Bericht
Adminbericht-Einstellungen 8-41
Bericht drucken 8-40
Einstellung Geräte-Login-Historie 8-44
Einstellung Login-Historie 8-43
Ergebnisbericht-Einstellungen 8-41
Fehlerprotokoll sichere Kommunikation 8-45
Index-1
Netzwerkstatusseite 8-40
Optionaler Netzwerk Status 8-41
Schriftartenliste 8-40
Sende Auftragshistorie 8-42
Servicestatus-Seite 8-41
Statusseite 8-40
Berührungsanzeige 3-3
Beschichtetes Papier 11-20
Bestätigung Dateigröße 6-66
Betriebssicherheit 1-4
Bezeichnungen der Teile 2-1
Bildwiederholung 6-48
Bonjour 11-29
Einstellungen 2-32, 8-47
Breitenführungen für Originale 2-2
Broschüre
Bindung Links 6-36
Bindung oben 6-36
Bindung Rechts 6-36
Büroklammernablage 2-3
D
Data Security Kit 11-6
Datei
Format 6-60
PDF 6-62
Trennung 6-63
Dateiformat
Standard 8-18
Dateinameneingabe 6-55
Standard 8-19
Dateitrennung 6-63
Standard 8-18
Datenbereinigung 8-53
Datensicherheit 8-53
Datum und Uhrzeit einstellen 2-28
Datum/Uhrzeit/Energie sparen
Auto Bedienfeldrückstellung 8-57
Betriebsaufnahme nach Fehler 8-57
Datumsformat 8-57
Energ.spar Bereitschaftstufe 8-59
Energiespar-Timer 8-57
Fehlerhafte Aufträge überspringen 8-58
Lösch-Timer Unterbr.modus 8-58
Rücksetz-Timer für Bedienfeld 8-58
Ruhemodus Regeln (in Europa) 8-59
Ruhemodusstufe (außerhalb von Europa) 8-59
Ruhe-Timer 8-58
Timer für Fehlerlöschung 8-58
Unzulässige Zeit 8-58
Wochentimer Einstellungen 8-60
Zeitzone 8-57
Datum/Zeit/Energie sparen 8-57
Datum/Uhrzeit 8-57
Deckblatt 6-42
DHCP 11-29
Einstellungen 8-46
DHCP (IPv6) 11-29
Einstellungen 8-47
Dokumenten-Box / Externer Speicher
Anwender-Box 8-37
Auftrags-Box 8-37
Dokumentenbox/Externer Speicher
Funktionen in Basis-Karte 8-37
Dokumentenfinisher 2-5
Dokumentenfinisher:Manuelles Heften 5-78
dpi 11-29
Druckeinstellungen 4-5
Drucken
Druckeinstellungen 4-5
Drucken vom PC 4-2
Drucken vom PC 4-2
Drucker 8-38
A4/Letter ignorieren 8-38
Auftragsname 8-39
Ausrichtung 8-39
Benutzername 8-39
CR-Einstellung 8-39
Duplex 8-38
EcoPrint 8-38
Emulation 8-38
Formfeed-Timeout 8-39
KIR 8-39
Kopien 8-39
LF-Einstellung 8-39
Papierzufuhr Methode 8-39
Tonersparstufe (EcoPrint) 8-38
Druckertreiber 11-29
Hilfe 4-6
Druckgeschwindigkeit 11-24
Druckhelligkeit 8-61
DSM-Scan
Protokoll-Einstellungen 8-48
Duplex 6-39
Durchscheinen vermeiden
Standard 8-18
E
EcoPrint
Drucker 8-38
Standard 8-19
EcoPrint-Modus 11-30
Einfacher Login 2-27
Eingabe
Betreff 6-64
Dateinamen 6-55
Eingangsstempel (Bates) 6-51
Einschränkungen 8-55
Einstellung der Gruppenautorisierung 9-15
Einstellung Einfacher Login
Einfacher Login 9-23
Taste Einfacher Login 9-23
Einstellung Gruppenautorisierung
Gruppenautorisierung 9-15
Gruppenliste 9-16
Einstellung Tonwertkurve 8-62, 10-35
Einstellungen/Wartung
Autom. Farbkorrektur 8-62
Belichtungsanpassung 8-61
Displayhelligkeit 8-61
Index-2
Druckhelligkeit 8-61
Einstellung Tonwertkurve 8-62, 10-35
Flüsterbetrieb 8-61
Hintergrundhelligkeit ändern 8-61
Memory Diagnostics 8-61
Schwarzlinienkorrektur 8-61
System initialisieren 8-61
Trommelauffrischung 8-62, 10-36
E-Mail
E-Mail Betreff/Nachricht 6-64
Senden an Ordner (FTP) 5-24
E-Mail Betreff/Nachricht
Standard 8-20
Embedded Web Server RX 2-41
Emulation 11-30
Auswahl 8-38
Emulation Upgrade Kit 11-6
Energiemanagement 1-13
Energiespar Bereitschaftsstufe 2-33, 2-34, 8-59
Energiesparfunktion 1-13
Energiesparmodus 2-33
Energy Star (ENERGY STAR®) Programm 1-13
Enhanced WSD
Protokoll-Einstellungen 8-49
Enhanced WSD over SSL
Protokoll-Einstellungen 8-49
Entfernen der Papierreste
1.000 Blatt Finisher 10-13
3.000 Blatt Finisher 10-14
Etiketten 11-18
F
Farbauswahl
Standard 8-18
Farbe
Einstellung Tonwertkurve 10-35
FAX 8-38
FAX System(W) 11-5
FAX-Speichererweiterung 11-5
Fehler beseitigen 10-15
Fehlerbehandlung 8-15
Festplatteninitialisierung 8-53
FMU-Verbindung 5-50
Formularüberlagerung
Formular speichern 5-71
FTP 11-30
Funktionen in Basis-Karte 8-32, 8-37
G
Gäste Autorisierung Einstellung 9-18
Gäste Autorisierung 9-18
Gäste Eigenschaften 9-18
Geeignete Umgebung 1-3
Gerät
USB-Speicher 4-2
Gerätepflege
Heftklammern ersetzen 10-11
Leeren des Locherbehälters 10-13
Resttonerbehälter wechseln 10-9
Tonerbehälter ersetzen 10-6
Gigabit-Netzwerkkarte 11-5
Glossar 11-29
GPL/LGPL 1-8
Graustufen 11-30
Griffe 2-2
Großraumkassettenunterschrank (2 x 1.500 Blatt) 11-4
Grupp./Versetzte Ausgabe
Standard 8-19
Gruppieren/Versetzt 6-20
H
Hauptschalter 2-2
Hebel der rechten Abdeckung 1 2-3
Hebel der rechten Abdeckung 2 2-2
Heften 6-21
Heften ungleich großer Papierformate 6-22
Heften/Lochen 6-21
Heftklammern ersetzen
1.000 Blatt Finisher 10-11
3.000 Blatt Finisher 10-12
Heftklammerstau 10-54
1.000 Blatt Dokumentenfinisher 10-54
3.000 Blatt Dokumentenfinisher 10-55
Heizung 10-44
Helligkeit 6-24
Hilfe 11-30
Hintergrundhelligkeit
Standard 8-18
Hintergrundhelligkeit ändern 6-27, 8-61
Hostname 8-46
HTTP
Protokoll-Einstellungen 8-49
HTTPS
Protokoll-Einstellungen 8-49
I
Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation ix
Inneres Fach 2-2, 10-44
Installation
Macintosh 2-21
Software 2-13
Windows 2-14
Internet
Proxy 8-50
Internet Browser
Anwendung 5-16
Internet FAX-Kit 11-6
IP-Adresse 11-30
Einstellung 8-46
IPP 11-30
Protokoll-Einstellungen 8-48
IPP over SSL
Protokoll-Einstellungen 8-48
IPSec
Einstellungen 8-47
J
Job Separator
Papierstau 10-48
Index-3
JPEG/TIFF Druck
Standard 8-19
K
Kabel vorbereiten 2-7
Kassette
Format und Medientyp 8-7
Papier einlegen 3-16
Kassette 1 2-2
Kassette 2 2-2
Kassette/Universalzufuhr Einstellungen 8-7
Kassetten 3 bis 4 2-5
Kassetten-Einstellung 3-26
Kassettenunterschrank (2 x 500 Blatt) 11-4
Key Counter 11-5
Knopflerfish License 1-10
Kombinieren 6-31
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung xi
Kopie 5-18
Kopie reservieren 5-20
Kopieeinstellung
Automatische Bilddrehung 8-31
Automatische Papierauswahl 8-31
Funktionen in Basis-Karte 8-32
Maximale Kopienanzahl 8-31
Nächste Priorität reservieren 8-32
Papierauswahl 8-31
Kopierablage 11-6
Kopiereinstellung
Autom. % Priorität 8-31
Kopiergeschwindigkeit 11-23
Kopiervorgang unterbrechen 5-23
Kostenstellen-Einst.
Aktivieren/deaktivieren 9-29
Gerätenutzung beschränken 9-34
Zählung der gedruckten Seiten 9-27
Kostenstellen-Einstellung
Anmeldung 9-29, 9-30
Druck Kostenstellenliste 9-31
Konten verwalten 9-33
Konto hinzufügen 9-32
Standard Einstellungen 9-36
Zählung der gedruckten Seiten 9-38
KPDL 11-30
L
LDAP
Protokoll-Einstellungen 8-49
Leere Seiten auslassen 6-57
Leeren des Locherbehälters (optional)
1.000 Blatt Dokumentenfinisher (optional) 10-13,
10-14
Lochen 6-22
Lokale Autorisierung 9-15
Druck-Limit 9-16
Duplex Beschränkung 9-16
EcoPrint Beschränkung 9-16
FAX-Sendebeschränkung 9-16
Kombinieren Beschränkung 9-16
Kopie-Limit 9-16
Sendebegrenzung 9-16
Speicherbegrenzung 9-16
Speicherbegrenzung Box 9-16
Löschen nach Druck 6-66
Löschen nach Sendung 6-66
LPD
Protokoll-Einstellungen 8-48
M
Mailbox Sorter 2-5, 11-4
Manuelle Einstellung (IPv6) 8-47
Manuelles Heften 5-78
Maßeinheit 8-15
Maßnahmen bei Fehlermeldungen 10-21
Medientypeinstellung 8-11
Mehrfach-Scan
Standard 8-19
Mehrfachsendung 5-39
Memory Diagnostics 8-61
Memoseite 6-46
Monotype Imaging License Agreement 1-9
N
Negativbild 6-54
NetBEUI 11-31
Protokoll-Einstellungen 8-48
NetWare 11-31
Einstellungen 8-50
Netzwerk
Einstellungen 8-46
Konfigurieren 2-30
Netzwerkkabel 2-7
Anschließen 2-8
Netzwerkkarte (Senden) 8-52
Netzwerkkarte des Geräts neu starten 8-49
Netzwerkkarten-Kit 11-5
Netzwerkschnittstelle 2-4, 2-7, 8-49
Neue E-Mail Adresse 5-32
Neues PC-Verzeichnis 5-34
O
OpenSSL License 1-8
Option
1.000 Blatt Dokumentenfinisher 11-4
3.000 Blatt Dokumentenfinisher 11-4
4.000 Blatt Dokumentenfinisher 11-4
Card Authentication Kit (Kartenleser Kit) 11-5
Data Security Kit 11-6
Emulation Upgrade Kit 11-6
FAX-Speichererweiterung 11-5
Großraumkassettenunterschrank (2 x 1.500 Blatt)
11-4
Internet FAX-Kit 11-6
Kassettenunterschrank (2 x 500 Blatt) 11-4
Key Counter (Zähler) 11-5
Kopierablage 11-6
Locheinheit 11-4
Mailbox Sorter 11-4
Netzwerkkarten-Kit 11-5
Index-4
OCR Scan Aktivierungs-Kit 11-6
Printed Document Guard Kit 11-4
ThinPrint Option 11-6
USB-Tastatur 11-6
Vorlageneinzug 11-4
WLAN-Schnittstellen-Kit 11-5
Optionale Funktionen 8-55
Optionale Schnittstelle 2-4
Optionales Netzwerk
Allgemein 8-50
DrahtlosNetzwerk 8-51
Optionen
Übersicht 11-2
Original
Einstellungen 8-11
Format xiv
Original anlegen
Originale auf das Vorlagenglas legen 5-2
Original SSLeay License 1-8
Original Stopper 2-2
Originalablage 2-2
Originalausrichtung
Bestätigung der Ausrichtung 8-17
Standard 8-18
Originale
Anwenderdefiniert 8-11
Automatische Erkennung 8-12
Originale einlegen
Originale in den Vorlageneinzug einlegen 5-3
Originalformat 6-14
Originalformat-Markierungen 2-2
Originalvorlage 6-25
Standard 8-18
Original-Vorschau 3-9
P
Papier
Papiervorrat prüfen 7-19
Anwender-Papierformat 8-11
Briefumschläge einlegen 3-25
Formate und Medien 8-7
Geeignetes Papier 11-13
Gewicht 8-14
In Kassetten einlegen 3-16
Kassette 8-7
Medientypeinstellung 8-11
Papier einlegen 3-14
Papierformat und Medien 11-12
Papierquelle für Deckblatt 8-13
Sonderdruckmaterial 8-13
Spezifikationen 11-12
Standard-Papierquelle 8-12
Universalzufuhr 8-8
Universalzufuhr befüllen 3-23
Papier Vorbereitung 3-15
Papierbreitenführungen 2-3
Papierlängeneinstellung 2-3
Papierstau 10-37
1.000 Blatt Dokumentenfinisher 10-49
3.000 Blatt Dokumentenfinisher 10-50
Duplexeinheit 10-43
Inneres Fach/Heizung 10-44
Job Separator 10-48
Kassette 1 10-38
Kassette 2 10-39
Kassetten 3 und 4 10-40
Mailbox Sorter 10-53
Stauanzeige 10-37
Übergabeeinheit 10-48
Universalzufuhr 10-42
Vorlageneinzug 10-45
PDF/A 11-31
POP3 11-31
POP3 (E-Mail-Empfang)
Protokoll-Einstellungen 8-48
PostScript 11-31
PPM 11-31
Printed Document Guard Kit (Kopierschutz-Kit) 11-4
Product Library ix
Programm 5-6
Bearbeiten und Löschen 5-9
Speichern 5-7
Programme
Aufrufen 5-7
R
RA (Stateless)
Einstellungen 8-47
RA(Stateless) 11-31
Rand 6-33
Standard 8-19
Rand/Zentrieren 6-33
Randlöschung 6-34
Rechte Abdeckung 1 2-3
Rechte Abdeckung 2 2-2
Rechtliche Einschränkung von Kopie 1-6
Rechtliche Einschränkung von Scan 1-6
Rechtliche Informationen 1-7
Recyclingpapier 11-20
Regelmäßige Pflege 10-2
Reinigung
Belichtungsglas 10-3
Vorlagenabdeckung und Vorlagenglas 10-2
Resttonerbehälter Status 2-4
Ruhemodus 2-34
S
Scanauflösung
Standard 8-18
Schärfe 6-27
Schnelleinstieg Assistent 2-36
Schnellwahlen
Bearbeiten und löschen 5-15
Hinzufügen 5-14
Seitenzahl 6-44
Sendeeinstellung
Art der OCR Texterkennung 8-33
Eingabe neues Ziel 8-33
Farbtyp 8-32
Funktionen in Basis-Karte 8-32
Index-5
Modus hoch-kompr. PDF 8-33
Neuaufruf Ziel 8-33
Senden und Weiterleiten 8-33
Standardanzeige 8-32
Ziel vor Sendung prüfen 8-32
Sendeergebnis-Bericht 8-41
Senden 8-32
Senden an Ordner (SMB) 5-24
Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC
zu senden 3-30
Senden an Ordner (FTP) 5-24
Senden an Ordner (SMB) 5-24
Senden und Drucken 6-65
Drucken 6-65
Speichern 6-65
Senden und Speichern 6-65
Senden und Weiterleiten
Dateiformat 8-34
PDF-Verschlüsselungsfunktionen 8-35
Sicherheits-Konventionen 1-2
Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung
1-2
Sicherheitsstufe 8-52
SMB Client (Übertragung)
Protokoll-Einstellungen 8-48
SMTP 11-31
SMTP (E-Mail-Übertragung)
Protokoll-Einstellungen 8-48
SNMPv1/v2c
Protokoll-Einstellungen 8-49
SNMPv3
Protokoll-Einstellungen 8-49
Speicherformat 6-67
Spezifikationen
1.000-Blatt Finisher 11-26
3.000 Blatt Dokumentenfinisher 11-27
Allgemeine Funktionen 11-21
Druckfunktion 11-24
Großraumkassettenunterschrank 11-26
Kassettenunterschrank (2 x 500 Blatt) 11-25
Locheinheit 11-27
Mailbox 11-28
Scanfunktion 11-24
Vorlageneinzug 11-25
Spiegelbild 6-54
Sprache 8-9
SSL 8-49
Standard
Arbeitsweise Vorlageneinzug 8-20
Auflösung Faxsendung 8-18
Autom. Bilddrehung (Kopie) 8-19
Autom. Bilddrehung (OCR) 8-20
Betreff/Text i-FAX 8-20
Bildqualität (Dateiformat) 8-19
Dateiformat 8-18
Dateinameneingabe 8-19
Dateitrennung 8-18
Durchscheinen vermeiden (Kopie) 8-18
Durchscheinen vermeiden (Senden/Speichern) 8-18
EcoPrint 8-19
E-Mail Betreff/Nachricht 8-20
Farbauswahl (Senden/Speichern) 8-18
Farb-TIFF-Komprimierung 8-19
Gruppieren/Versetzte Ausgabe 8-19
Hintergrundhelligkeit (Kopieren) 8-18
Hintergrundhelligkeit (Senden/Speichern) 8-18
Hoch komprimiertes PDF-Bild 8-19
JPEG/TIFF Druck 8-19
Leere Seiten auslassen 8-21
Mehrfach-Scan 8-19
Mehrfach-Scan (FAX) 8-19
Mehrfach-Scan (ohne FAX) 8-19
OCR Texterkennung 8-20
Originalausrichtung 8-18
Originalvorlage (Kopieren) 8-18
Originalvorlage (Send/Speich) 8-18
PDF/A 8-19
Rand 8-19
Randlöschung Rückseite 8-18
Scanauflösung 8-18
Standard Randlöschung 8-18
Tonersparstufe (EcoPrint) 8-19
Vorrangige OCR-Sprache 8-20
Wiederholungskopie 8-21
XPS Seitengenau 8-19
Zoom 8-18
Standardanzeige 8-9
Standard-Gateway 11-31
Einstellung 8-46
Startseite 3-3, 8-31
Angepasste Arbeitsfläche 3-4
Angepasste Taskleiste 3-4
Hintergrundbild 3-4
Status/Druck abbrechen 7-1
Statusseite 11-31
Stromkabel
Anschließen 2-9
Stromkabel anschließen 2-9
Subnetzmaske 11-32
Einstellung 8-46
Symbole 1-2
System initialisieren 8-61
System komplett neu starten 8-55
System/Netzwerk 8-46
Datensicherheit 8-53
Dokumentenüberwachung 8-54
Einstellung Schnittstellensperre 8-53
Netzwerk 8-46
Netzwerkkarte (Senden) 8-52
Optionale Funktionen 8-55
Optionales Netzwerk 8-50
Sicherheitsstufe 8-52
System komplett neustarten 8-55
Systemmenü 8-2
Allgemeine Einstellungen 8-9
Anwendungen 8-63
Benutzereigenschaften 8-57
Benutzer-Login/Kostenstellen 8-56
Bericht 8-40
Datum/Zeit/Energie sparen 8-57
Index-6
Dokumenten-Box / Externer Speicher 8-37
Drucker 8-38
Einstellungen/Wartung 8-61
FAX 8-38
Internet Browser 8-63
Kassette/Universalzufuhr Einstellungen 8-7
Kopieren 8-31
Schnelleinstellung Assistent 2-36
Senden 8-32
Startseite 3-3
System/Netzwerk 8-46
Ziel bearbeiten 8-56
Vorrat prüfen 7-19
Vergrößerte Anzeige 3-13
Vergrößerung der Anzeige 3-13
Verschlüsseltes PDF-Passwort 6-67
Vordere Abdeckung 2-2, 2-5
Vorlagenabdeckung 2-5
Vorlageneinzug 2-2, 11-4, 11-25
Geeignete Originale 5-3
Korrektes Anlegen von Originalen 5-4
Originale einlegen 5-3
Teilebezeichnung 2-2
Ungeeignete Originale 5-3
Vorlagenglas 2-2
T
Taste Eingabe 3-11
Taste Kurzwahlsuche 3-11
TCP/IP 11-32
Einstellungen 8-46
TCP/IP (IPv4)
Einstellungen 2-30, 8-46, 8-47
TCP/IP (IPv6) 11-29
Technische Daten 11-21
Textmarker 6-25
Thin Print over SSL
Protokoll-Einstellungen 8-48
ThinPrint
Protokoll-Einstellungen 8-48
ThinPrint Option 11-6
Timeout für automatischen Formularvorschub 11-32
Tonerbehälter (Black) 2-4
Tonerbehälter ersetzen 10-6
TWAIN 11-32
Scannen über TWAIN 5-45
TWAIN Treiber einrichten 2-23
U
Unbedruckte Fläche 6-46
Universalzufuhr 2-3
Format und Medientyp 3-28
Unterschiedlich große Originale
Kombinationen 6-17
Kopierformat 6-18
USB 11-32
USB Kabel
Anschließen 2-9
USB-Schnittstelle 2-7
USB-Schnittstellenanschluss (B1) 2-4
USB-Speicher
Abziehen 5-77
Drucken 5-73
Sichern 5-75
USB-Speicher-Steckplatz (A1) 2-2
USB-Speicher-Steckplatz (A2) 2-4
USB-Tastatur 11-6
USB-Tastatur-Typ 8-22
V
Verbleibender Tonervorrat 7-19
Verbrauchsmaterial
W
Wahl von
Spezialpapieren 11-16
WIA 11-32
WIA Treiber einrichten 2-25
Wiederholungskopie
Aufbewahren von Aufträgen 8-37
Drucken 6-56
Standard 8-21
WLAN-Schnittstellen-Kit 11-5
Wochentimer-Einstellungen 2-35
WSD-Druck
Protokoll-Einstellungen 8-48
WSD-Scan
Protokoll-Einstellungen 8-48
X
XPS Seitengenau
Standard 8-19
Z
Zähler prüfen 2-38
Zählung der gedruckten Seiten
Abrechnung von Einzelaufträgen 9-39
Anzahl nach Papierformat 9-37
Auftrag m. unbek. Ben.-ID 9-41
Druck Kostenstellenliste 9-31
Kostenstellen gesamt 9-38
Zähler 2-38
Zeicheneingabe 11-9
Zeit für erste Kopie 11-23
Zeit für ersten Druck 11-24
Zentrieren 6-33
Ziel
Adressbuch 5-29
Adressbuchtyp 8-56
Kurzwahltasten 5-32
Sortieren 8-56
Suche eingrenzen 8-56
Suchen 5-30
Ziel vor Versendung prüfen 8-32
Ziel auswählen 5-29
Ziel bearbeiten
Adressbuch 8-56
Adressbuch Grundstellung 8-56
Index-7
Gruppe 3-44
Kontakt 3-40
Listendruck 8-56
Zielwahltaste 3-47, 8-56
Ziel hinzufügen 3-40
Ziele
Bestätigungsanzeige für Ziele 5-38
Eingabe prüfen neues Ziel 8-32
Mehrfachsendung 5-39
Neue E-Mail Adresse eingeben 5-32
Neues PC-Verzeichnis angeben 5-34
Prüfen und bearbeiten 5-37
Zielwahltaste
Gespeicherte Informationen bearbeiten 3-48
Gespeicherte Informationen löschen 3-48
Zielwahltasten
bearbeiten 3-48
Zoom 6-29
Standard 8-18
Zu den Markennamen 1-7
Zugriffsmöglichkeit 11-30
Index-8
TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany
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