Triumph-Adler 3206ci Copy system Manual de usuario

Triumph-Adler 3206ci Copy system Manual de usuario
)$;6\VWHP
GUÍA DE USO
Contenido
Contenido ..................................................................................................................................i
Prefacio ................................................................................................................................... vi
Información sobre la Guía de uso de FAX (esta guía) ............................................................ vi
Estructura de la guía ..................................................................................................... vi
Convenciones utilizadas en esta guía .......................................................................... vii
1
Información legal y sobre seguridad ................................... 1-1
Aviso ..................................................................................................................................... 1-2
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía .................................................. 1-2
Acerca de esta guía de uso ....................................................................................... 1-3
Aviso legal .................................................................................................................. 1-3
INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES .............................................. 1-3
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................. 1-3
Declaraciones en directivas europeas ....................................................................... 1-4
Normativas técnicas de terminales ............................................................................ 1-5
Declaración de compatibilidad con redes .................................................................. 1-5
Información de marcas comerciales .......................................................................... 1-5
2
Antes de usar la máquina de fax ......................................... 2-1
Nombres de los componentes y funciones .......................................................................... 2-2
Máquina ..................................................................................................................... 2-2
Panel de controles ..................................................................................................... 2-4
Panel digital ................................................................................................................ 2-5
Vista previa de las imágenes ..................................................................................... 2-7
Introducción de números ............................................................................................ 2-9
Uso de la tecla Introducir ......................................................................................... 2-10
Uso de la tecla Búsqueda rápida de número ........................................................... 2-10
Asistente config. rápida ...................................................................................................... 2-11
Elementos de Configuración de fax ......................................................................... 2-11
Elementos de Configuración de apagado ................................................................ 2-12
Procedimientos de Configuración de fax y Configuración de apagado ................... 2-13
Configuración de la fecha y hora ........................................................................................ 2-14
Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................... 2-15
Adición de un destino (Libreta de direcciones) ........................................................ 2-15
Adición de un destino en tecla de un toque ............................................................. 2-24
Pantalla Config. rápida ....................................................................................................... 2-27
Funciones que se pueden registrar en la pantalla Config. rápida ............................ 2-27
Cambio de un registro .............................................................................................. 2-28
Registro de accesos directos ............................................................................................. 2-29
Cómo agregar accesos directos .............................................................................. 2-29
Edición de accesos directos ..................................................................................... 2-30
Eliminación de accesos directos .............................................................................. 2-30
3
Envío de faxes ...................................................................... 3-1
Procedimiento básico de transmisión ................................................................................... 3-2
Uso de la remarcación ............................................................................................... 3-3
Comprobación del estado del envío ........................................................................... 3-4
Envío con cambio de prioridad ................................................................................... 3-4
Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el escaneado de originales) ...3-5
Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la comunicación) ............... 3-5
Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) ............................ 3-6
Métodos de introducción de los destinos ............................................................................. 3-7
Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas ........................ 3-7
Selección desde la libreta de direcciones .................................................................. 3-9
i
Selección desde una tecla de un toque ................................................................... 3-11
Selección desde Marcación rápida .......................................................................... 3-11
Comprobación y edición de los destinos .................................................................. 3-12
Transmisión de multidifusión .................................................................................... 3-13
Inicio y cierre de sesión (logout) ......................................................................................... 3-16
Inicio de sesión si está activada la administración de inicio de sesión de usuario .. 3-16
Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos .................................... 3-18
Funciones de transmisión de fax ........................................................................................ 3-19
Tamaño original .................................................................................................................. 3-21
Orig. de dist. tam. ............................................................................................................... 3-22
Orig. a 2 caras/lbro ............................................................................................................. 3-22
Orientación original ............................................................................................................ 3-23
Tamaño de envío ............................................................................................................... 3-23
Original largo ...................................................................................................................... 3-23
Densidad ............................................................................................................................ 3-24
Imagen del original ............................................................................................................. 3-24
Resolución TX FAX ............................................................................................................ 3-24
Zoom .................................................................................................................................. 3-25
Centrado ............................................................................................................................. 3-25
Borr. bordes ........................................................................................................................ 3-26
Transmisión FAX retras. ..................................................................................................... 3-27
Configuración de la transmisión retrasada ......................................................................... 3-28
Cambio y eliminación de la transmisión retrasada ................................................... 3-28
Cancelación de transmisiones retrasadas (en cola) ................................................ 3-29
Transmisión inmediata ............................................................................................. 3-29
Escaneo continuo ............................................................................................................... 3-29
Aviso de fin trabajo ............................................................................................................. 3-29
Ingreso de nombre de archivo ............................................................................................ 3-30
Transmisión FAX directo .................................................................................................... 3-30
Cancelación de la transmisión directa ..................................................................... 3-30
Enviar e imprimir ................................................................................................................ 3-31
Enviar y almacenar ............................................................................................................. 3-31
Informe TX FAX .................................................................................................................. 3-31
Envío manual ..................................................................................................................... 3-32
Transmisión en espera ....................................................................................................... 3-33
Envío interrumpido ............................................................................................................. 3-34
Uso de la marcación en cadena ......................................................................................... 3-35
Uso de Programa ............................................................................................................... 3-37
4
Recepción de faxes .............................................................. 4-1
Recepción de FAX ............................................................................................................... 4-2
Método de recepción .................................................................................................. 4-2
Configuración del método de recepción ..................................................................... 4-2
Recepción automática .......................................................................................................... 4-3
Flujo de recepción automática ................................................................................... 4-3
Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación) ............................... 4-3
Recepción manual ................................................................................................................ 4-4
Flujo de recepción manual ......................................................................................... 4-4
Funciones de recepción de fax ............................................................................................ 4-5
Tipo de papel para la impresión ........................................................................................... 4-6
Bypass .................................................................................................................................. 4-7
Tamaño de RX reducido ...................................................................................................... 4-7
Fecha/hora de recepción ...................................................................................................... 4-7
Impresión dúplex (a doble cara) ........................................................................................... 4-7
Impresión 2 en 1 ................................................................................................................... 4-8
ii
5
Uso de funciones de fax útiles ............................................ 5-1
Reenvío desde memoria ...................................................................................................... 5-2
Tipo de destino de reenvío y requisitos para el reenvío ............................................ 5-2
Configuración de reenvío ..................................................................................................... 5-4
Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las RX) ............ 5-4
Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones 
(Usar regla para RX específica) ................................................................................. 5-6
Reenvío de los documentos recibidos que no cumplen las condiciones ................... 5-9
Cancelación del reenvío desde memoria ................................................................... 5-9
Cambio/eliminación de los requisitos de reenvío ..................................................... 5-10
Aumento de la prioridad de los requisitos de reenvío .............................................. 5-10
Cancelación de la configuración de Reglas de RX/Reenvío .................................... 5-10
Configuración de los detalles de reenvío ........................................................................... 5-11
Configuración de la hora de reenvío ........................................................................ 5-11
Configuración del formato de archivo ...................................................................... 5-11
Separación de archivo ............................................................................................. 5-12
Info adic asunto e-mail ............................................................................................. 5-13
TX encriptada FTP ................................................................................................... 5-13
Configuración de impresión ..................................................................................... 5-14
Registro del nombre de archivo ............................................................................... 5-15
Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server RX 
(Configuración de reenvío) ....................................................................................... 5-16
Función Buzón de FAX ...................................................................................................... 5-17
Buzón de FAX .......................................................................................................... 5-17
Comunicación con subdirección .............................................................................. 5-17
Registro de un buzón de FAX .................................................................................. 5-18
Cambio del buzón de FAX ....................................................................................... 5-19
Eliminación del buzón de FAX ................................................................................. 5-19
Impresión de originales desde un buzón de FAX .................................................... 5-20
Comprobación de los detalles .................................................................................. 5-21
Vista previa de las imágenes ................................................................................... 5-21
Eliminación de los originales después de imprimirlos desde un buzón de FAX ...... 5-22
Eliminación de los originales de un buzón de FAX .................................................. 5-22
Impresión de una lista de buzones de FAX ............................................................. 5-23
Transmisión con subdirección .................................................................................. 5-24
Recepción con subdirección .................................................................................... 5-25
Comunicación de sondeo ................................................................................................... 5-27
Transmisión de sondeo ............................................................................................ 5-27
Recepción de sondeo .............................................................................................. 5-30
Impresión desde un buzón de sondeo ..................................................................... 5-32
Comprobación de los detalles .................................................................................. 5-33
Eliminación de originales de un buzón de sondeo ................................................... 5-33
Encriptación ........................................................................................................................ 5-34
Registro de una clave de encriptación ..................................................................... 5-35
Cambio de los contenidos del registro de la clave de encriptación ......................... 5-35
Eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación ................... 5-36
Uso de la transmisión encriptada ............................................................................. 5-36
Configuración de la recepción encriptada ................................................................ 5-37
Uso de un teléfono conectado ............................................................................................ 5-38
Recepción con cambio automático de FAX/TEL ...................................................... 5-38
Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático ...................... 5-40
Recepción DRD (solo disponible en algunos países.) ............................................. 5-42
Envío manual ........................................................................................................... 5-44
Recepción manual ................................................................................................... 5-45
Función de cambio remoto ....................................................................................... 5-46
6
Envío de faxes desde un PC ................................................. 6-1
Flujo de envío del FAX de red .............................................................................................. 6-2
Flujo de recepción del FAX de red ....................................................................................... 6-2
iii
Configuración ....................................................................................................................... 6-3
Instalación del controlador de FAX ............................................................................ 6-4
Desinstalación del controlador de FAX ...................................................................... 6-6
Transmisión básica .............................................................................................................. 6-7
Configuración de la configuración predeterminada del controlador ......................... 6-10
Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada .................................................. 6-11
Cambio de la Configuración de Transmisión ........................................................... 6-15
Uso de portadas ....................................................................................................... 6-21
Registro de una portada (Configuración Predeterminada) ...................................... 6-27
Control de Transmisión ............................................................................................ 6-33
7
Administración de trabajos .................................................. 7-1
Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro ............... 7-2
Revisión del historial de trabajos de FAX ............................................................................. 7-3
Visualización de la pantalla de registro de trabajos ................................................... 7-3
Descripción de la pantalla del registro de trabajos .................................................... 7-4
Revisión de detalles del registro de trabajos ............................................................. 7-5
Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) ........................................... 7-7
Informes de resultados de envío ................................................................................ 7-7
Informe de trabajo cancelado antes del envío ........................................................... 7-8
Formato del destinatario ............................................................................................ 7-8
Informes de resultados de recepción de FAX ............................................................ 7-9
Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) ........................................ 7-10
Impresión de informes de actividad ......................................................................... 7-10
Impresión automática ............................................................................................... 7-10
Página de estado ............................................................................................................... 7-11
Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail ......................................... 7-12
Pantalla de confirmación de destinos ................................................................................. 7-13
8
Configuración de fax ............................................................ 8-1
Configuración predeterminada del fax ................................................................................. 8-2
Funcionamiento .......................................................................................................... 8-2
Opciones de configuración del Menú Sistema ........................................................... 8-4
Configuración de depósito/bypass ............................................................................. 8-5
Configuración común ................................................................................................. 8-6
FAX ............................................................................................................................ 8-8
Informe ..................................................................................................................... 8-13
Restricción de transmisión ................................................................................................. 8-15
Registro de números de FAX de permiso ................................................................ 8-16
Cambio de números de FAX de permiso ................................................................. 8-17
Eliminación de números de FAX de permiso ........................................................... 8-17
Registro de números de FAX de rechazo ................................................................ 8-18
Cambio de números de FAX de rechazo ................................................................. 8-18
Eliminación de números de FAX de rechazo ........................................................... 8-19
Registro del número de ID de permiso .................................................................... 8-19
Cambio del número de ID de permiso ..................................................................... 8-20
Eliminación del número de ID de permiso ............................................................... 8-20
Configuración de la restricción de envío .................................................................. 8-21
Configuración de la restricción de recepción ........................................................... 8-21
Recepción n.º desconocido ...................................................................................... 8-22
Hora inutiliz. ........................................................................................................................ 8-23
Administración de cuentas ................................................................................................. 8-25
9
Equipo opcional .................................................................... 9-1
Kit de FAX por Internet(A) "Kit de FAX por Internet" ............................................................ 9-2
FAX dual ............................................................................................................................... 9-3
Configuración de FAX dual ........................................................................................ 9-3
Selección del puerto de recepción ............................................................................. 9-3
Restricciones de puerto de contabilidad de trabajos ................................................. 9-4
iv
10
Faxes por Internet (i-FAX) .................................................. 10-1
¿Qué es i-FAX? .................................................................................................................. 10-2
Configuración de i-FAX ...................................................................................................... 10-5
Acceso a Embedded Web Server RX ...................................................................... 10-5
Configuración de i-FAX predeterminada .................................................................. 10-6
Procedimiento de transmisión de i-FAX ........................................................................... 10-10
Comprobación del estado del envío ....................................................................... 10-13
Recepción de i-FAX ......................................................................................................... 10-14
11
Solución de problemas ....................................................... 11-1
Indicadores durante la operación de envío/recepción ........................................................ 11-2
Respuesta al parpadeo del indicador Atención .................................................................. 11-2
Precauciones al apagar la máquina ................................................................................... 11-3
Mensajes ............................................................................................................................ 11-4
Lista de códigos de error .................................................................................................... 11-6
Solución de problemas ..................................................................................................... 11-10
Consultas habituales ........................................................................................................ 11-13
12
Apéndice ............................................................................. 12-1
Método de introducción de caracteres ............................................................................... 12-2
Pantallas de introducción ......................................................................................... 12-2
Introducción de caracteres ....................................................................................... 12-4
Especificaciones ................................................................................................................. 12-5
Mapa de menús .................................................................................................................. 12-7
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) ............................... 12-13
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) ............................... 12-18
Índice .............................................................................................................................Índice-1
v
Prefacio
Esta Guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario
y adoptar simples medidas de solución de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la máquina en
buenas condiciones.
Lea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax. Guárdela cerca de la máquina de fax para mayor comodidad.
Información sobre la Guía de uso de FAX (esta
guía)
Estructura de la guía
Esta guía de uso contiene los siguientes capítulos.
Capítulo
Contenido
1
Información legal y sobre
seguridad
Incluye precauciones sobre el uso de la máquina e información sobre marcas
comerciales.
2
Antes de usar la máquina de
fax
Explica los nombres de los componentes y el asistente de configuración
rápida.
3
Envío de faxes
Explica los métodos generales de envío de faxes y las funciones de
transmisión.
4
Recepción de faxes
Explica los métodos generales de recepción de faxes y las funciones de
recepción.
5
Uso de funciones de fax útiles
Explica funciones de fax útiles como el almacenamiento de los faxes recibidos
en buzones en la memoria, el reenvío de los faxes recibidos y la comunicación
de sondeo (una función que permite al receptor llamar e iniciar una recepción
de fax).
6
Envío de faxes desde un PC
Explica cómo enviar un fax desde un PC.
7
Administración de trabajos
Explica cómo comprobar el estado de las transmisiones y recepciones
realizadas recientemente en el panel digital. También describe cómo imprimir
informes administrativos que muestren los resultados de comunicación, la
configuración de la máquina y la información registrada.
8
Configuración de fax
Explica las diversas opciones de configuración para controlar el uso del fax,
como la restricción de los destinos de transmisión, el bloqueo de la recepción
de fax y la configuración de períodos de uso prohibidos.
9
Equipo opcional
Ofrece una introducción al Internet FAX Kit opcional y al FAX dual, y explica
cómo usar la máquina cuando están instaladas funciones opcionales.
10
Faxes por Internet (i-FAX)
Explica cómo utilizar la función i-FAX y las configuraciones necesarias para las
transmisiones de fax por Internet.
* Sustitúyase Faxes por Internet por i-FAX.
11
Solución de problemas
Explica lo que hacer cuando se muestran errores o se producen otros
problemas.
12
Apéndice
Explica cómo introducir caracteres y enumera las especificaciones de la
máquina de la fax.
vi
Convenciones utilizadas en esta guía
En las explicaciones de abajo se utiliza Adobe Reader X como ejemplo.
Haga clic en un elemento en la
Tabla de contenido para ir a la
página correspondiente.
Haga clic para ir de la página actual a la página
mostrada antes. Esto resulta cómodo cuando se
desea volver a la página desde la que llegó a la página
actual.
IMPORTANTE
Indica requisitos de
funcionamiento y restricciones
para usar la máquina
correctamente, y evitar daños al
equipo o a la propiedad.
NOTA
Indica explicaciones
complementarias e información
de referencia sobre las
operaciones.
Consulte
Haga clic en el texto subrayado
para ir a la página
correspondiente.
PRECAUCIÓN
Si no se siguen correctamente
las instrucciones señaladas,
existen riesgos de sufrir
lesiones personales o daños a
la máquina.
NOTA
Los elementos que aparecen en Adobe Reader difieren según cómo se utilice. Si no aparecen la Tabla de contenido
o las herramientas, consulte la ayuda de Adobe Reader.
En esta guía, se emplean las convenciones que se describen abajo para determinados elementos.
Convención
Descripción
[Negrita]
Indica teclas y botones.
"Normal"
Indica un mensaje u opción de configuración.
vii
Convenciones utilizadas en procedimientos de uso de la máquina
En esta guía de uso se hace referencia a las teclas del panel digital de la forma siguiente:
Procedimiento real
Procedimiento indicado en esta guía
Seleccione la tecla [Menú Sistema/Contador].
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración
común] > [Sonido].

Seleccione [
].

Seleccione [Configuración común].

Seleccione [Sonido].
Seleccione [Siguiente] en "Config contabilidad tbjos".
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
Config inic ses usuario:
Siguiente
Conf. usuario desconocido:
Siguiente
Config contabilidad tbjos:
"Config contabilidad tbjos" [Siguiente] > "Contabilidad de
trabajos" [Cambiar].
Siguiente
Cerrar
m020168
Estado

Seleccione [Cambiar] en "Contabilidad de trabajos".
Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Config. contabilidad trabajos
Contabilidad de trabajos:
Cambiar
Acceso de contab. trabajos:
Cambiar
Contab. trabajos (Local):
Siguiente
Aplicar límite:
Cambiar
Recuento copiadora/impres:
Cambiar
Cerrar
Estado
m020174
viii
Tamaño y orientación de los originales y el papel
Los tamaños de original y de papel, como A4, B5 y Letter, se pueden utilizar tanto con orientación horizontal como
vertical. Para diferenciar entre las orientaciones cuando se emplean estos tamaños, se añade "R" a los tamaños
cuando se utiliza la orientación horizontal. Además, los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la
orientación con que hay que colocar los originales y el papel.
Orientación
Orientación
vertical
Posición de colocación
(X=Longitud, Y=Ancho)
Iconos en el panel
digital
Original
Tamaño indicado en
esta guía*1
A4, B5, Letter, etc.
Original
Original
Papel
Papel
Papel
Orientación
horizontal 
(-R)
Original
A4-R, B5-R, Letter-R,
etc.
Original
Original
Papel
Papel
Papel
*1 Los tamaños de original y de papel que se pueden utilizar dependen de la función y de la bandeja de origen.
Para obtener más información, consulte:
Guía de uso de la máquina
ix
1
Información legal y
sobre seguridad
Antes de utilizar la máquina, lea esta información. En este capítulo se ofrece información sobre los siguientes temas:
Aviso .................................................................................................................................................................. 1-2
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................................................................................
Acerca de esta guía de uso .....................................................................................................................
Aviso legal ................................................................................................................................................
INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES ............................................................................
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ...........................................................................................
Declaraciones en directivas europeas .....................................................................................................
Normativas técnicas de terminales ..........................................................................................................
Declaración de compatibilidad con redes ................................................................................................
Información de marcas comerciales ........................................................................................................
1-1
1-2
1-3
1-3
1-3
1-3
1-4
1-5
1-5
1-5
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Aviso
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía
Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas con símbolos son advertencias de seguridad
que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto
y seguro de la máquina de fax.
ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.
PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina.
Símbolos
El símbolo  indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atención
se indican dentro del símbolo.
... [Advertencia general]
... [Advertencia de temperatura elevada]
El símbolo
indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de
cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.
... [Advertencia de acción prohibida]
... [Desmontaje prohibido]
El símbolo  indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo.
Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.
... [Alerta de acción requerida]
... [Desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente]
... [Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con conexión a tierra]
Póngase en contacto con el servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía
no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía (pago necesario).
NOTA
Debido a actualizaciones de rendimiento, la información de esta Guía de uso está sujeta a cambios sin previo aviso.
1-2
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Acerca de esta guía de uso
Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina. Lea la Guía de uso antes
de empezar a utilizar la máquina.
Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información sobre las secciones indicadas a
continuación.
Entorno
Precauciones de uso
Carga de papel
Sustitución del cartucho de tóner
Sustitución de la caja de tóner residual
Limpieza
Solución de errores
Respuestas a los mensajes
Cómo solucionar los atascos de papel
Aviso legal
NO ASUMIMOS NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA PÉRDIDA, YA SEA PARCIAL O COMPLETA, DE LOS
DOCUMENTOS RECIBIDOS CUANDO DICHA PÉRDIDA SEA RESULTADO DE DAÑOS EXISTENTES EN EL
SISTEMA DE FAX, PROBLEMAS DE FUNCIONAMIENTO, UTILIZACIÓN INCORRECTA O FACTORES EXTERNOS,
COMO CORTES ELÉCTRICOS; ASÍ COMO TAMPOCO POR PÉRDIDAS MERAMENTE ECONÓMICAS O
PÉRDIDAS DE BENEFICIOS A CAUSA DE PERDER OPORTUNIDADES QUE SE PUEDEN ATRIBUIR A LA
PÉRDIDA DE LLAMADAS O MENSAJES GRABADOS.
INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES
Cuando use el equipo telefónico, debe seguir una serie de precauciones básicas de seguridad para reducir el riesgo de
incendio, descarga eléctrica y lesión a las personas, incluido lo siguiente:
PRECAUCIÓN: Para reducir el riesgo de incendio, utilice solo un cable AWG n.º 26 o UL más grande o un cable de línea
de telecomunicaciones certificado CSA.
1 No use este producto cerca del agua; por ejemplo, cerca de una bañera, lavabo, fregadero o lavadero, en un sótano
húmedo o cerca de una piscina.
2 Evite utilizar teléfonos (que no sean inalámbricos) durante las descargas eléctricas. Puede producirse el riesgo
remoto de descarga eléctrica a causa de los rayos.
3 No use el teléfono para informar de una fuga de gas en proximidad a la fuga.
4 Utilice solo el cable de alimentación y las baterías que se indican en este manual. No tire las baterías al fuego.
Pueden explotar. Revise la normativa local por si existen instrucciones especiales sobre su desecho.
GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE
Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques
d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:
1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à
laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.
1-3
Información legal y sobre seguridad > Aviso
2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un
risque de choc électrique causé par la foudre.
3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.
4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le
feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.
CONSERVER CES INSTRUCTIONS
Declaraciones en directivas europeas
DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD CON 1999/5/CE y 2009/125/CE
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaración cumple las siguientes
especificaciones.
Equipo terminal (ET)
TBR 21
Requisitos de conexión de aprobación paneuropea
para la conexión a las redes telefónicas públicas
analógicas conmutadas (PSTN) de los ET
(excluidos los ET que admiten servicios de
telefonía de voz) donde el direccionamiento de
red, si se proporciona, se efectúa por medio de
señales de multifrecuencia de doble tono
1-4
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Normativas técnicas de terminales
Este equipo terminal cumple con:
•
TBR21
•
DE 05R00
AN nacional para D
•
AN 01R00
AN para P
•
DE 08R00
AN nacional para D
•
AN 02R01
AN para CH y N
•
DE 09R00
AN nacional para D
•
AN 05R01
AN para D, E, GR, P y N
•
DE 12R00
AN nacional para D
•
AN 06R00
AN para D, GR y P
•
DE 14R00
AN nacional para D
•
AN 07R01
AN para D, E, P y N
•
ES 01R01
AN nacional para E
•
AN 09R00
AN para D
•
GR 01R00
AN nacional para GR
•
AN 10R00
AN para D
•
GR 03R00
AN nacional para GR
•
AN 11R00
AN para P
•
GR 04R00
AN nacional para GR
•
AN 12R00
AN para E
•
NO 01R00
AN nacional para N
•
AN 16R00
Nota consultiva general
•
NO 02R00
AN nacional para N
•
DE 03R00
AN nacional para D
•
P 03R00
AN nacional para P
•
DE 04R00
AN nacional para D
•
P 08R00
AN nacional para P
Declaración de compatibilidad con redes
El fabricante declara que el equipo se ha diseñado para utilizarse en las redes telefónicas públicas conmutadas (PSTN)
de los siguientes países:
Austria
Francia
Liechtenstein
Eslovaquia
Bélgica
Alemania
Lituania
Eslovenia
Bulgaria
Grecia
Luxemburgo
España
Chipre
Hungría
Malta
Suecia
República Checa
Islandia
Noruega
Suiza
Dinamarca
Irlanda
Polonia
Países Bajos
Estonia
Italia
Portugal
Reino Unido
Finlandia
Letonia
Rumania
Información de marcas comerciales
•
Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,
Windows Server 2012, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 e Internet Explorer son marcas registradas o marcas
propiedad de Microsoft Corporation en los EE.UU y/o en otros países.
•
Adobe Acrobat y Adobe Reader son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated.
•
IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.
Los demás nombres de compañías y productos que se mencionan en esta Guía de uso son marcas comerciales o
marcas comerciales registradas de las respectivas compañías. Las designaciones ™ y ® se omiten en esta guía.
1-5
2
Antes de usar la
máquina de fax
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Nombres de los componentes y funciones ........................................................................................................ 2-2
Máquina ................................................................................................................................................... 2-2
Panel de controles ................................................................................................................................... 2-4
Panel digital ............................................................................................................................................. 2-5
Vista previa de las imágenes ................................................................................................................... 2-7
Uso de la tecla Introducir ....................................................................................................................... 2-10
Uso de la tecla Búsqueda rápida de número ......................................................................................... 2-10
Asistente config. rápida ..................................................................................................................................... 2-11
Elementos de Configuración de fax ........................................................................................................ 2-11
Elementos de Configuración de apagado .............................................................................................. 2-12
Procedimientos de Configuración de fax y Configuración de apagado ................................................. 2-13
Configuración de la fecha y hora ..................................................................................................................... 2-14
Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................................................. 2-15
Adición de un destino (Libreta de direcciones) ...................................................................................... 2-15
Adición de un destino en tecla de un toque ........................................................................................... 2-24
Pantalla Config. rápida ..................................................................................................................................... 2-27
Funciones que se pueden registrar en la pantalla Config. rápida .......................................................... 2-27
Cambio de un registro ........................................................................................................................... 2-28
Registro de accesos directos ........................................................................................................................... 2-29
Cómo agregar accesos directos ............................................................................................................ 2-29
Edición de accesos directos .................................................................................................................. 2-30
Eliminación de accesos directos ............................................................................................................ 2-30
2-1
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Nombres de los componentes y funciones
Máquina
En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una máquina de fax.
Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX, consulte:
Guía de uso de la máquina
4
1
2
5
6
3
1
Panel de controles
Realice las operaciones de fax con este panel.
2
Interruptor de encendido
Sitúe este interruptor en la posición de encendido, ON, al realizar operaciones
de fax o copiadora. El panel digital se ilumina para permitir las operaciones.
3
Bypass
Coloque papel en el bypass cuando utilice un tipo de papel que no sea el
depósito (por ejemplo, al usar papel especial).
4
Conector de LÍNEA (L2)
Si instala los dos kit de fax opcionales (opción de FAX dual), puede usar el
Puerto 2. Conecte el cable modular de la línea telefónica a este conector.
5
Conector de LÍNEA (L1)
Conecte el cable modular de la línea telefónica a este conector. Este conector
es el Puerto 1.
6
Conector TEL (T1)
Si utiliza un aparato telefónico de los disponibles en el mercado, conecte el
cable modular a este conector.
IMPORTANTE
No puede recibir automáticamente un fax cuando el interruptor de encendido está apagado.
2-2
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Alimentador de originales (opcional)
11
7
10
9
8
7
Cubierta superior
Abra esta cubierta cuando el original se atasque en el alimentador de originales.
8
Asa de apertura
Sujete esta asa al abrir o cerrar el alimentador de originales.
9
Bandeja de salida de
originales
Los originales salen a esta bandeja.
10
Bandeja de originales
Apile las hojas de originales en esta bandeja.
11
Guías de ajuste de la
anchura de los originales
Ajuste estas guías según el ancho del original.
2-3
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Panel de controles
4
5
3
6
2
7
8
1
9
17 16
15
14
11
12
13
10
1 Tecla [Inicio]: Abre la pantalla de inicio.
2 Tecla [Teclado numérico]: Muestra las teclas numéricas en el panel digital.
3 Tecla de función: Estas teclas habilitan varias funciones y aplicaciones, incluida la copia y el escaneado, que se van
a registrar.
Asignación de tecla de función (página 8-7)
4 Indicador [Separador de trabajos]: Se enciende cuando hay papel en la bandeja del separador de trabajos.
5 Tecla [Pantalla acceso]: Cambia la pantalla del panel digital en la pantalla de copia y la pantalla de envío a una vista
ampliada.
6 Tecla [Est./Canc. Trab.]: Abre la pantalla Estado/Cancelación de trabajo.
7 Tecla [Menú Sistema/Contador]: Abre la pantalla Menú Sistema.
8 Tecla [Reiniciar]: Restablece los valores predeterminados.
9 Tecla [Parar]: Cancela o pone en pausa un trabajo en curso.
10 Tecla [Inicio]: Inicia operaciones de copia y escaneado y procesamiento de operaciones de configuración.
11 Tecla [Interrupción]: Muestra la pantalla de interrupción de copia.
12 Tecla [Autenticación/Logout]: Autentica el cambio de usuario y sale de la operación del usuario actual (por
ejemplo, cierre de sesión o logout).
13 Tecla [Ahorro Energía]: Activa el modo de reposo en la máquina. En caso de estar en reposo, la máquina sale de
este modo.
14 Indicador [Atención]: Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se detiene un trabajo.
15 Indicador [Memoria]: Parpadea mientras la máquina está accediendo al disco duro, la memoria de fax o a la
memoria USB (de propósito general).
16 Indicador [Procesando]: Parpadea durante la impresión o el envío/recepción.
17 Panel digital: Muestra iconos para establecer la configuración de la máquina.
2-4
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Panel digital
Pantalla de inicio
Esta pantalla aparece cuando se selecciona la tecla [Inicio] en el panel de controles. Cuando se selecciona un icono,
aparece la pantalla correspondiente.
Puede cambiar los iconos que se muestran en la pantalla de inicio, así como su fondo.
Guía de uso de la máquina
1
2
Inicio
Seleccionar una función.
Copiar
Enviar
FAX
Buzón personaliz.
Buzón trabajos
Memoria extraíble
Buzón de FAX
Navegador de
Internet
3
4
6
5
Desconexión
Admin
Estado/
Información
Canc. trabajo dispositivo
Idioma
Config.
de papel
Wi-Fi Direct
Menú
Sistema
Ayuda
3
Programa
mm0101_01
Estado
* La apariencia puede ser diferente de la de la pantalla actual, en función de la configuración y de cómo
estén configuradas las opciones.
Nro.
Elemento
Descripción
1
Mensaje
Muestra el mensaje en función del estado.
2
Escritorio
Muestra iconos de función, incluidas las funciones registradas
en programas. Los iconos que no se muestran en la primera
página aparecerán cuando se cambie de página.
3
Teclas para cambiar
de pantalla
Use estos botones para cambiar entre las páginas del
escritorio.
NOTA
También puede cambiar de vista si toca la pantalla y mueve el
dedo lateralmente (pasándolo).
Inicio
Desconexión
Admin
Seleccionar una función.
FAX
Buzón personaliz.
Copiar
Enviar
Buzón de FAX
Navegador de
Internet
Buzón trabajos
Memoria extraíble
2
Estado/
Información
Canc. trabajo dispositivo
Idioma
1
Config.
de papel
Barra de tareas
2
Menú
Sistema
Ayuda
Programa
mm0101_02
Estado
4
Wi-Fi Direct
Muestra los iconos de tareas.
2-5
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Nro.
Elemento
Descripción
5
[Desconexión]
Cierra la sesión del usuario actual. Se muestra cuando está
activada la administración de inicio de sesión de usuario.
6
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Muestra el nombre del usuario que ha iniciado sesión. Se
muestra cuando está activada la administración de inicio de
sesión de usuario. Al seleccionar el "Nombre de usuario de
inicio de sesión", aparece la información del usuario que ha
iniciado sesión.
Funcionamiento del panel digital
9
1
Destino
Preparado para usar el fax.
Destino
Imagen de envío
1 Muestra el estado del equipo, así
como los mensajes de operación
necesarios.
8
Acc. ráp. 1
0123456789
Acc. ráp. 2
1/1
2
Acc. ráp. 3
200x100dpi
normal
A4
3
Original
Zoom
Enviar
: A4
: 100%
: A4
1 cara
Vista previa
Destino
Resolución
TX FAX
Tamaño
original
Desactivado
Orig. a
2 caras/lbro
Config. rápida
Formato datos
original/envío
Escaneo
continuo
Calidad de
imagen
Normal 0
Acc. ráp. 4
Densidad
Acc. ráp. 5
Texto+foto
Acc. ráp. 6
Imagen
original
Programa
10/10/2015 10:10
5
3 Original: Muestra el tamaño del
original cuando se
coloca el original.
Zoom: Muestra la ampliación
del documento que va a
imprimir.
Enviar: Muestra el tamaño del
documento que va a
imprimir.
4 Abre la pantalla Config. rápida.
Avanzado
Configuración
Estado
4
2 Muestra una imagen del
documento que se va a enviar.
6
5 Configure las funciones de fax.
f010201 4
6 Cantidad que queda de tóner.
7
7 Muestra la hora.
8 Muestra los accesos directos
registrados.
9 Muestra los destinos.
2-6
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Vista previa de las imágenes
Puede mostrar una imagen de vista previa de un original escaneado en el panel para comprobar la imagen que se
enviará.
1
Abra la pantalla.
Prepare el envío de la imagen tal como se describe en el procedimiento básico de
transmisión.
Procedimiento básico de transmisión (página 3-2)
2
Muestre la imagen de vista previa.
1 Seleccione [Vista previa].
Destino
Preparado para usar el fax.
Destino
Imagen de envío
Acc. ráp. 1
0123456789
1/1
Acc. ráp. 2
Acc. ráp. 3
A4
Original
Zoom
Enviar
Tamaño
original
: A4
: 100%
: A4
Normal 0
Desactivado
Texto+foto
Acc. ráp. 4
Densidad
Acc. ráp. 5
1 cara
Vista previa
Destino
200x100dpi
normal
Resolución
TX FAX
Escaneo
continuo
Orig. a
2 caras/lbro
Config. rápida
Formato datos
original/envío
Calidad de
imagen
Imagen
original
Avanzado
Configuración
Acc. ráp. 6
Programa
10/10/2015
10:10
f010201
Estado
2 Seleccione [Detalles].
Puede comprobar la imagen de envío de forma más detallada.
Destino
Presionar tecla Inicio para comenzar envío.
Pulse [Cancelar] para cambiar la configuración.
Destino
Imagen de envío
Acc. ráp. 1
0123456789
1/1
Acc. ráp. 2
Acc. ráp. 3
A4
Original
Zoom
Enviar
Tamaño
original
: A4
: 100%
: A4
Cancelar
Destino
200x100dpi
normal
Resolución
TX FAX
Normal 0
Desactivado
Texto+foto
Acc. ráp. 4
Densidad
Acc. ráp. 5
1 cara
Orig. a
2 caras/lbro
Detalles
Config. rápida
Escaneo
continuo
Formato datos
original/envío
Calidad de
imagen
Imagen
original
Avanzado
Configuración
Acc. ráp. 6
Programa
10/10/2015
10:10
F010201_5
Estado
En una vista ampliada, puede mover el Reducción del Ampliación
rango de la pantalla visualizada.
del zoom.
zoom.
Vista previa: 2007040410574501
Nro.
Tamaño
: A4
Resol.
: 300x300 ppp
1/6
Cerrar
s0601_f
Estado
2-7
En los documentos de
varias páginas, puede
cambiar de página si
introduce el número de
página deseado.
En los documentos de
varias páginas, puede
usar estos botones para
cambiar de página.
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
NOTA
Si se modifican las funciones de transmisión siguientes, los resultados se aplican en la
imagen de vista previa.
•
Resolución de escaneado
•
Orientación del original
•
Densidad de escaneado
•
Selección de la calidad de imagen
•
Selección del tamaño del original
•
Borr. bordes
•
Selección del tamaño de envío
•
Zoom
Funciones de transmisión de fax (página 3-19)
Si ha colocado un original de varias páginas en el alimentador de originales, la máquina
escanea todos los originales, pero sólo se ofrece una vista previa de la primera página.
Se puede seleccionar [Detalle] para ver todas las imágenes de vista previa. Seleccione
[ ] para desplazarse por las imágenes de vista previa en el orden en que se
escanearon.
Las funciones de transmisión no se pueden cambiar mientras se muestra la imagen de
vista previa.
Para cambiar cualquier función de transmisión, seleccione la tecla [Parar] o [Cancelar].
Desaparece la imagen de vista previa y el destino se cancela. Para volver a ver la vista
previa, realice los cambios de funciones de transmisión y seleccione el destino.
3 Pulse la tecla [Inicio] para enviar el fax.
Comienza la transmisión.
NOTA
Si la opción [Dest. Verif antes de Env] está configurada como [Activado], aparece una
pantalla de confirmación al pulsar la tecla [Inicio].
Guía de uso de la máquina
Para ver una imagen de vista previa cuando utiliza el alimentador de originales, vuelva a
colocar los originales en el alimentador de originales.
Del mismo modo, puede obtener una vista previa de un documento almacenado en un
buzón de sondeo para una transmisión de sondeo.
Comunicación de sondeo (página 5-27)
No se pueden obtener imágenes de vista previa en las siguientes situaciones:
• Si se utiliza el modo de originales de distintos tamaños
• Durante una transmisión directa
• Durante una recepción de sondeo
• Cuando se selecciona [Activado] en la opción Original largo
Uso de la pantalla de vista previa
Si se muestra la pantalla de vista previa, puede hacer lo siguiente moviendo el dedo que toca el panel digital.
Función
Descripción
Arrastrar
Con el dedo tocando el panel digital, deslice el dedo para mover la posición de la vista
previa mostrada.
Acercar
Alejar
Con dos dedos tocando el panel digital, puede ampliar o estrechar el espacio entre los dos
dedos para acercar y alejar la vista.
2-8
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Introducción de números
NOTA
Las teclas numéricas no aparecen en el panel digital si hay instalado un teclado numérico opcional.
Si las teclas numéricas están disponibles en la pantalla básica de fax
La pantalla básica de fax tiene teclas numéricas. Utilice estas teclas numéricas para introducir el número de destino.
Preparado para usar el fax.
1 Permiten introducir números y símbolos.
Destino
Ingresar destino.
2 Borra los números introducidos.
Libr. direc.
001/001
ABCD
abcd@efg.com
3 Tecla Búsqueda rápida de número.
Comprobar
destinos
Retroceso
Espacio
Pausa
Colgar
Directo
0001
AAA
Cadena
0002
0006
0004
CCC
0007
0009
HHH
Config. rápida
Rellamar
0005
Nro.
0010
1/100
EEE
DDD
0008
GGG
Destino
Eliminar
0003
BBB
FFF
Detalle
Ingreso
de FAX
III
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
Uso de la tecla Búsqueda rápida de número
(página 2-10)
4 Confirma el número introducido con las teclas
numéricas.
JJJ
Formato datos
original/envío
Calidad de
imagen
Avanzado
Configuración
Uso de la tecla Introducir (página 2-10)
Programa
f0101
Estado
1
2 3 4
Si las teclas numéricas no están disponibles en la pantalla básica de fax
Al introducir números, aparecen las teclas numéricas en el panel digital si selecciona la tecla [Teclado numérico] en el
panel de controles o si selecciona el área donde se introduce el número.
Ejemplo: Búsqueda de un número de dirección
Libr. direc.
Libr. direc.
Libr. direc.
Libr direc
Dest.
Nro.
Tipo
Clasificar
Nombre
Nombre
Detalle
0001
ABCD
abcd@efg.com
0002
TUVW
tuvw@xyz.com
0003
Group1
Miembro:
Dest.
Buscar(Nom.)
ABC
0004
Group2
Miembro:
2
0005
Group3
Miembro:
4
DEF
E-mail
GHI
JKL
MNO
Carpeta
PQRS
TUV
FAX
WXYZ
1/2
Agregar/editar
libreta direc.
Detalle
0-9
ABC
Grupo
i-FAX
Cancelar
Estado
Nro.
Tipo
Clasificar
Nombre
0001
ABCD
0002
TUVW
0003
Group1
0004
Group2
0005
Group3
Nombre
Detalle
Buscar(Nom.)
Buscar(Nro.)
3
Libr. direc.
Libr direc
DEF
E-mail
Aceptar
GHI
JKL
Carpeta
Ingresar nro dirección de cuatro dígitos
usando teclas #.
Agregar/editar
libreta direc.
1234
Detalle
Cancelar
FAX
Aceptar
Grupo
i-FAX
Cancelar
s02010101
Estado
2-9
Buscar(Nro.)
1/2
(0001 - 2500)
Aceptar
s02010101_02
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
NOTA
• Deslice el dedo a la vez que toca sobre la parte superior del teclado numérico para ir libremente a cualquier tecla.
(Operación de arrastrar)
Libr. direc.
Libr. direc.
Libr direc
Dest.
Nro.
Tipo
Clasificar
Nombre
0001
ABCD
0002
TUVW
0003
Group1
0004
Group2
0005
Group3
Nombre
Detalle
Buscar(Nom.)
ABC
DEF
GHI
Ingresar nro dirección de cuatro dígitos
usando teclas #.
Agregar/editar
libreta direc.
1234
Detalle
Cancelar
JKL
Carpeta
E-mail
Buscar(Nro.)
1/2
(0001 - 2500)
FAX
Aceptar
Grupo
i-FAX
Cancelar
Aceptar
s02010101_02
Estado
Uso de la tecla Introducir
La tecla Introducir cumple la misma función que la tecla con la marca Introducir ( ), como la tecla [Aceptar  ] y la
tecla [Cerrar  ].
Uso de la tecla Búsqueda rápida de número
La tecla Búsqueda rápida de número efectúa la misma acción que el botón [Nro.] del panel digital. Use las teclas
Búsqueda rápida de número para realizar una acción con simplemente introducir un número directamente con las
teclas numéricas. Por ejemplo, puede especificar la marcación rápida para un destino de transmisión o llamar a un
programa almacenado por su número de programa.
Para obtener más información sobre la marcación rápida, consulte:
Selección desde Marcación rápida (página 3-11)
Preparado para usar el fax.
Destino
Nro.
Ingresar destino.
Introducir el n.º de tecla de un toque con las teclas #.
Libr. direc.
001/001
ABCD
abcd@efg.com
Comprobar
destinos
Colgar
Directo
0001
AAA
Cadena
0002
BBB
0006
FFF
Destino
Detalle
0003
CCC
0007
GGG
Estado
Retroceso
Espacio
Pausa
Config. rápida
Eliminar
0004
0005
0009
III
Formato datos
original/envío
Rellamar
0010
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
(0001到1000)
Nro.
EEE
DDD
0008
HHH
Ingreso
de FAX
1/100
JJJ
Calidad de
imagen
Avanzado
Configuración
Programa
Cancelar
f0101
Estado
2-10
Aceptar
F0401
Antes de usar la máquina de fax > Asistente config. rápida
Asistente config. rápida
En el modo de configuración rápida, se utiliza un asistente para configurar los siguientes valores. Asegúrese de
completar la configuración antes de usar el sistema de fax.
Elementos de Configuración de fax
Elemento de
configuración
Paso
1. Modo
marcación/RX
2. Info de fax
local
3. Sonido
4. Timbres
Descripción
Página de
referencia
Modo marcación
(Puerto 1)*1
Modo marcación
(Puerto 2)*1*2
Seleccione el modo de marcación según el tipo de
línea.
8-10
8-10
Modo de recepción
Seleccione el modo de recepción.
8-12
Auto(DRD)*3
Seleccione el patrón de recepción.
8-12
Nomb. FAX local
(Puerto 1)
Nomb. FAX local
(Puerto 2)*2
Registre el nombre del fax local impreso en el fax en el
sistema de recepción.
8-9
8-9
Núm. FAX local
(Puerto 1)
Núm. FAX local
(Puerto 2)*2
Introduzca el número de fax local que se va a imprimir
en el fax en el sistema de recepción.
8-10
8-10
ID de FAX local
Introduzca el ID de fax local. El ID de fax local puede
limitar otras partes con las que se comunica. Introduzca
el número de ID de fax local de 4 dígitos.
8-10
TTI
Seleccione si va a imprimirse o no la información del fax
local en el fax en el sistema de recepción.
8-9
Volumen de altavoz de
FAX
Configure el volumen cuando seleccione [Colgar].
Volumen de altavoz: Volumen del altavoz integrado
cuando la línea se conecta seleccionando [Colgar].
8-6
Volumen de monitor de
FAX
Ajuste el volumen del monitor.
Volumen de monitor: Volumen del altavoz integrado
cuando la línea se conecta sin seleccionar [Colgar],
como, por ejemplo, en la transmisión desde memoria.
8-6
Alarma de fin de
trabajo
Emite un sonido cuando se completa con normalidad un
trabajo de impresión.
8-6
Timbres(Normal)*4
Configure el número de veces que sonará el teléfono
antes de contestar una llamada.
8-11
Timbres(FAX/TEL)*4
Defina el número de veces que sonará el teléfono antes
de pasar al contestador automático.
8-11
Timbres(TAD)*4
Defina el número de veces que sonará el teléfono antes
de cambiar al FAX y al teléfono.
8-12
2-11
Antes de usar la máquina de fax > Asistente config. rápida
Paso
5. Salida
6. Rellamada
*1
*2
*3
*4
*5
Elemento de
configuración
Descripción
Página de
referencia
Tipo medios
Especifique el tipo de papel que se utilizará para
imprimir el fax recibido.
8-11
Salida de papel
(Puerto 1)
Salida de papel
(Puerto 2)*2
Seleccione la bandeja de salida del papel para los faxes
recibidos.*5
8-6
Tamaño de RX
reducido
Reduce el tamaño de los faxes recibidos antes de
imprimirlos si el tamaño es mayor que el tamaño del
papel actual.
8-11
Veces de reintento
Configure el número de rellamadas.
8-9
Solo para modelos para EE.UU.
Se muestra cuando está instalada la opción de dos kits de fax.
El modo de recepción DRD sólo está disponible en algunos países.
Esta opción no aparece en algunas regiones.
Esta función se muestra cuando está instalado el separador de trabajos (excepto 2506ci), el buzón de correo o el
finalizador de 4.000 hojas. Cuando hay instalado un finalizador interno o un finalizador de 1.000 hojas en la
máquina, esta función no se muestra.
NOTA
La configuración puede cambiarse en el Menú Sistema.
Configuración predeterminada del fax (página 8-2)
Elementos de Configuración de apagado
Paso
Configuración
de apagado
Elemento de
configuración
Mostrar mensaje
apagado
Descripción
Configure el modo de si mostrar un mensaje de
confirmación cuando se apaga la máquina.
NOTA
La configuración puede cambiarse en el Menú Sistema.
Configuración predeterminada del fax (página 8-2)
2-12
Página de
referencia
8-7
Antes de usar la máquina de fax > Asistente config. rápida
Procedimientos de Configuración de fax y Configuración de
apagado
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio sesión].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican
abajo.
Nombre de modelo
Nomb. usuario
inicio sesión
Contraseña de
inicio sesión
2506ci
2500
2500
3206ci
3200
3200
4056i/4006ci
4000
4000
5056i/5006ci
5000
5000
6056i/6006ci
6000
6000
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Asistente config. rápida] > "Configuración de fax"
[Siguiente].
Inicie el asistente. Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuración.
Control
Descripción
Fin
Sale del asistente.
Anterior
Vuelve al elemento anterior.
Omitir
Avanza al siguiente elemento sin configurar el elemento actual.
Siguiente
Pasa a la pantalla siguiente.
Atrás
Vuelve a la pantalla anterior.
Una vez finalizada la configuración, seleccione [Finaliz].
2-13
Antes de usar la máquina de fax > Configuración de la fecha y hora
Configuración de la fecha y hora
Configure la fecha y hora locales del lugar de instalación.
Cuando se envíe un fax con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se imprimirán en el
encabezado del fax. Configure la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de la región donde se utiliza
la máquina.
NOTA
Asegúrese de configurar la diferencia horaria antes de establecer la fecha y hora.
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las operaciones, inicie
sesión siguiendo las instrucciones que contiene la Guía de uso de la máquina sobre el nombre de usuario y la
contraseña de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican
abajo.
Nombre de modelo
Nomb. usuario
inicio sesión
Contraseña de
inicio sesión
2506ci
2500
2500
3206ci
3200
3200
4056i/4006ci
4000
4000
5056i/5006ci
5000
5000
6056i/6006ci
6000
6000
1
Abra la pantalla.
2
Configure las opciones de configuración.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Fecha/temporizador/Ahorro energía].
Seleccione y configure en orden [Zona horaria] > [Fecha/hora] > [Formato de fecha].
Elemento
Descripción
Zona horaria
Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la
ubicación que esté más próxima en la lista. Si selecciona una
región donde se utiliza horario de verano, defina la configuración
de horario de verano.
Fecha/hora
Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina.
Cuando la máquina envía un fax, la fecha y la hora configuradas
en las máquina se registran en el encabezado del fax.
Valor: Año (de 2000 a 2037), Mes (de 1 a 12), Día (de 1 a 31),
Hora (de 00 a 23), Minuto (de 00 a 59), Segundo (de 00 a 59)
Formato de fecha
Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año
se muestra en notación occidental.
Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD
2-14
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Registro de destinos en la libreta de direcciones
Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos que se
guardan pueden cambiarse. Los destinos están disponibles para Enviar como E-mail, Enviar a carpeta y Transmisión
de fax.
NOTA
El registro y la edición de la libreta de direcciones también se puede realizar en Embedded Web Server RX.
Guía de uso de la máquina
La edición de la libreta de direcciones y de las teclas de un toque puede estar restringida a los administradores.
Guía de uso de la máquina
Adición de un destino (Libreta de direcciones)
Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para contactos y grupos. Al
agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.
NOTA
Si el registro y la edición de la libreta de direcciones están restringidos a los administradores, puede editar la libreta
de direcciones si inicia sesión con privilegios de administrador.
Guía de uso de la máquina
Embedded Web Server RX User Guide
Registro de la dirección de un contacto
Pueden registrarse 2.000 direcciones de contacto como máximo. Se puede registrar el nombre de destino, número de
fax, comunicación con subdirección, encriptación, velocidad de inicio de transmisión y comunicación con ECM para
cada destino.
1
2
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Editar destino] > "Libr. direc." [Agregar/Editar] >
[Agregar] > [Contacto] > [Siguiente].
Agregue el nombre.
1 Seleccione "Número de dirección" [Cambiar].
2 Utilice [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir el número de dirección (de 1 a 2.500).
Para que el número se asigne automáticamente, introduzca "0000".
NOTA
El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número
disponible de 2.000 números para contactos y 500 números para grupos.
Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error
al seleccionar [Guardar] y el número no puede registrarse. Si define "0000" como
número de dirección, la dirección se registra con el número más bajo disponible.
3 Seleccione [Aceptar].
Vuelve a aparecer la pantalla mostrada en el paso 1.
2-15
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
4 Seleccione "Nombre" [Cambiar].
5 Introduzca el nombre de destino que se mostrará en la libreta de direcciones y seleccione
[Aceptar].
Vuelve a aparecer la pantalla mostrada en el paso 1.
NOTA
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.
Método de introducción de caracteres (página 12-2)
3
Introduzca el número de fax.
1 Seleccione [FAX].
2 Introduzca el número de fax del sistema de recepción.
NOTA
Se pueden introducir hasta 32 dígitos.
Use las teclas numéricas para introducir un número.
Tecla
4
Descripción
Pausa
Al seleccionar esta tecla se agregan aproximadamente tres
segundos de tiempo de espera durante la marcación. Por ejemplo, si
se marca el número del sistema de recepción en una línea externa,
puede utilizar este método para insertar una pausa antes de
reanudar la marcación después de marcar un número específico.
Espacio
Se pueden introducir medios espacios en la entrada del número de
destino.
Esto es útil para comprobar si el número de destino se ha introducido
correctamente.
<>
Desplaza el cursor.
Retroceso
Para corregir el número de fax, seleccione [Retroceso] en el panel
digital y borre los dígitos de uno en uno antes de volver a introducir el
número de fax. Para borrar el número por completo, seleccione la
tecla [Borrar] en el teclado numérico.
Configure una subdirección.
Para usar la comunicación con subdirección, se deben registrar una subdirección y una
contraseña.
1 Seleccione "Subdirección" [Cambiar].
2 Introduzca la subdirección y la contraseña, y seleccione [Aceptar]. 
Para conocer el procedimiento de configuración de una subdirección, consulte:
Transmisión con subdirección (página 5-24)
2-16
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
5
Establezca la configuración de transmisión.
Se pueden configurar la velocidad de inicio de transmisión, la comunicación con ECM y el
número de clave encriptada.
"Velocidad de inicio de TX", "ECM" y "Nro. de clave de encriptación" [Cambiar]; configure
cada elemento y después seleccione [Aceptar].
Tecla
Nro. de clave de
encriptación
Descripción
Se configura cuando se usan transmisiones encriptadas para
el envío de los datos.
Uso de la transmisión encriptada (página 5-36)
Velocidad de inicio de TX
Permite cambiar la velocidad de inicio de transmisión.
Seleccione la velocidad entre las opciones siguientes: 33.600
bps, 14.400 bps y 9.600 bps.
NOTA
Normalmente, se debe usar la configuración predeterminada.
ECM
6
ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T
(International Telecommunication Union) que retransmite los
datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que
disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante la
comunicación, de modo que se previene la distorsión de la
imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.
Compruebe si ha introducido correctamente el destino > [Guardar].
El destino se agregará a la libreta de direcciones.
Para registrar la dirección registrada en una tecla de un toque, seleccione [Guardar] > [Sí].
NOTA
Consulte lo siguiente para registrar la tecla de un toque.
Adición de un destino en tecla de un toque (página 2-24)
2-17
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Registro de la dirección de un contacto (i-FAX)
Se pueden registrar hasta 2.000 contactos. Para cada contacto, se puede registrar el nombre, la dirección de i-FAX, el
modo de transmisión y las características de la máquina de destino.
NOTA
Para obtener más información, consulte:
Faxes por Internet (i-FAX) (página 10-1)
1
2
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Editar destino] > "Libr. direc." [Agregar/Editar] >
[Agregar] > [Contacto] > [Siguiente].
Agregue el nombre.
1 Seleccione "Número de dirección" [Cambiar].
2 Utilice [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir el número de dirección (de 1 a 2.500).
Para que el número se asigne automáticamente, introduzca "0000".
NOTA
El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número
disponible de 2.000 números para contactos y 500 números para grupos.
Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error
al seleccionar [Guardar] y el número no puede registrarse. Si define "0000" como
número de dirección, la dirección se registra con el número más bajo disponible.
3 Seleccione [Aceptar].
Vuelve a aparecer la pantalla mostrada en el paso 1.
4 Seleccione "Nombre" [Cambiar].
5 Introduzca el nombre de destino que se mostrará en la libreta de direcciones y seleccione
[Aceptar].
Vuelve a aparecer la pantalla mostrada en el paso 1.
NOTA
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.
Método de introducción de caracteres (página 12-2)
3
Introduzca la dirección de i-FAX de destino (dirección de e-mail).
1 Seleccione [i-FAX].
2 Seleccione "Dirección de i-FAX" [Cambiar].
2-18
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
3 Introduzca la dirección de i-FAX (dirección de e-mail) de destino y seleccione [Aceptar].
Para enviar mediante SMTP directo, introduzca la dirección IP de la otra máquina.
NOTA
Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 12-2)
4
Establezca la configuración de transmisión.
1 Seleccione "Modo" [
] y después [Simple] o [Completo].
Modo de transmisión
Descripción
Modo simple
No se envía una confirmación de transmisión a la máquina de
destino.
Modo completo
Se envía una confirmación de transmisión a la máquina de
destino.
2 Seleccione "Vía servidor" [ ] y, a continuación, [Activado] o [Desactivado].
Si esta opción está configurada como [Desactivado], la transmisión tiene lugar a través de
SMTP directo (no a través de un servidor de e-mail).
Si, en cambio, esta opción está configurada como [Activado], la transmisión tiene lugar
con el método de i-FAX actualmente utilizado (a través de un servidor de e-mail).
3 Seleccione "Tamaño de papel" [Cambiar].
4 Especifique las condiciones de destino y seleccione [Aceptar].
Elemento
Resolución
Descripción
Especifique las resoluciones con las que puede recibir la
máquina de fax de destino.
Si intenta enviar un i-FAX con una resolución prohibida, se
cambia automáticamente a una resolución permitida y,
después, se envía.
• 200 × 100 ppp: permitida (fija)
• 200 × 200 ppp: permitida (fija)
• 200 × 400 ppp: permitida o prohibida
• 400 × 400 ppp: permitida o prohibida
• 600 × 600 ppp: permitida o prohibida
Para permitir una configuración de resolución, seleccione la
tecla correspondiente a dicha resolución de modo que se
resalte.
Para prohibir una resolución, vuelva a seleccionar la tecla de
modo que ya no esté resaltada.
Compresión
Seleccione un formato de archivo adecuado para la máquina de fax
de destino.
MH, MR, MMR o JBIG
Tamaño de papel
Muestra el tamaño de papel de envío para la máquina de fax
de destino.
• A4/carta: permitido (fijo)
• B4: permitido o prohibido
• A3/Ledger: permitido o prohibido
2-19
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
5
Compruebe si ha introducido correctamente el destino > [Guardar].
El destino se agregará a la libreta de direcciones.
Para registrar la dirección registrada en una tecla de un toque, seleccione [Guardar] > [Sí].
NOTA
Consulte lo siguiente para registrar la tecla de un toque.
Adición de un destino en tecla de un toque (página 2-24)
Adición de un grupo
Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un
grupo, se pueden agregar 500 grupos como máximo a la libreta de direcciones.
NOTA
Para agregar un grupo, debe agregar individualmente los destinos. Registre uno o más destinos individuales según
sea necesario antes de continuar. Por grupo, se pueden registrar hasta 100 destinos para e-mail, 500 destinos para
FAX, 100 destinos para i-FAX y un total de 10 destinos para FTP y SMB.
1
2
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Editar destino] > "Libr. direc." [Agregar/Editar] >
[Agregar] > [Grupo] > [Siguiente].
Agregue el nombre.
1 Seleccione "Número de dirección" [Cambiar].
2 Utilice [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir el número de dirección (de 1 a 2.500).
Para que el número se asigne automáticamente, defina "0000".
NOTA
El número de dirección es un ID de un grupo. Puede seleccionar cualquier número
disponible de 2.000 números para contactos y 500 números para grupos.
Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error
al seleccionar [Guardar] y el número no puede registrarse. Si define "0000" como
número de dirección, la dirección se registra con el número más bajo disponible.
3
Seleccione [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla "Añadir Grupo".
4 Seleccione "Nombre" [Cambiar].
5 Introduzca el nombre de grupo mostrado en la libreta de direcciones > [Aceptar].
Vuelve a aparecer la pantalla "Añadir Grupo".
NOTA
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.
Método de introducción de caracteres (página 12-2)
2-20
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
3
Seleccione los miembros (destinos).
1 [Miembro] > [Agregar].
2 Seleccione los destinos (contactos) que agregar al grupo > [Aceptar].
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9)
Si tiene más destinos que agregar, repita el paso 2.
4
Compruebe si el destino seleccionado se ha agregado al grupo >
[Guardar].
El grupo se agregará a la libreta de direcciones.
Para registrar la dirección registrada en una tecla de un toque, seleccione [Guardar] > [Sí].
NOTA
Consulte lo siguiente para registrar la tecla de un toque.
Adición de un destino en tecla de un toque (página 2-24)
2-21
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Edición de entradas de la libreta de direcciones
Edite los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Editar destino] > "Libr. direc." [Agregar/Editar].
2 Seleccione el destino o grupo que desee editar > [Detalle].
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9)
2
Edite el destino.
Edición de un contacto
1 Cambie los valores de "Nombre", "Número de dirección" y el tipo de destino y la dirección.
Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 2-15)
2 [Guardar] > [Sí].
Registre el destino cambiado.
Adición de un destino a un grupo
1 Cambie los valores de "Nombre" y "Número de dirección".
Adición de un grupo (página 2-20)
2 [Miembro] > [Agregar].
3 Una vez realizados los cambios, seleccione [Guardar] > [Sí].
Registre el destino cambiado.
Para eliminar un destino del grupo
1 [Miembro] > Seleccione el destino que desea eliminar > [Eliminar] > [Sí].
2 Una vez realizados los cambios, seleccione [Guardar] > [Sí].
Registre el destino cambiado.
2-22
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Eliminación de entradas de la libreta de direcciones
Elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Editar destino] > "Libr. direc." [Agregar/Editar].
2 Seleccione el destino o grupo que desee eliminar > [Detalle].
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9)
2
[Eliminar] > [Sí].
Elimine el destino o grupo.
Impresión de la lista de direcciones
Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones.
Puede ordenar la lista por el índice o los números de dirección de los destinos.
1
Abra la pantalla.
2
Imprima.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Editar destino] > [Lista de impresión].
[Lista de FAX (Índice)] o [Lista de FAX (Nro.)] > [Sí].
Se imprime la lista.
Lista de FAX (Índice)
Lista de FAX (Índice)
2-23
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Adición de un destino en tecla de un toque
Asigne un nuevo destino (contacto o grupo) a una tecla de un toque. Puede registrarse un máximo de 1.000 destinos.
NOTA
• Consulte lo siguiente para obtener información sobre el uso de las teclas de un toque.
Selección desde una tecla de un toque (página 3-11)
• Puede agregar teclas de un toque y cambiar su configuración en Embedded Web Server RX.
Guía de uso de la máquina
• Si el registro y la edición de las teclas de un toque están restringidos a los administradores, puede editar las teclas
de un toque si inicia sesión con privilegios de administrador.
Guía de uso de la máquina
Embedded Web Server RX User Guide
1
Abra la pantalla.
2
Agregue teclas de un toque.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Editar destino] > "Tecla de un toque" [Agregar/Editar].
1 Seleccione un número de tecla de un toque (de 001 a 1000) para el destino > [Agregar/
Editar].
Si se selecciona la tecla [Nro.] o Búsqueda rápida de número en el teclado numérico, se
puede introducir directamente un número de tecla de un toque.
NOTA
Para obtener información sobre la tecla Búsqueda rápida de número, consulte:
Uso de la tecla Búsqueda rápida de número (página 2-10)
Seleccione una tecla de un toque que no tenga registrado ningún destino.
Editar destino 䇵 Tecla de un toque
1
Agregar una tecla de un toque.
0001
AAA
0002
BBB
0003
0004
0005
Nro.
2
CCC
Agregar/Editar
0006
0007
0008
0009
0010
0011
0012
0013
0014
0015
0016
0017
0018
0019
0020
Eliminar
1/50
Detalle
Cerrar
m034701
2 Seleccione "Nombre pantalla" [Cambiar].
3 Introduzca el nombre de la tecla de un toque que aparece en la pantalla básica de envío >
[Siguiente].
NOTA
Se pueden introducir hasta 24 caracteres.
Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.
Método de introducción de caracteres (página 12-2)
2-24
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
4 Seleccione "Destino" [Cambiar].
Aparece la libreta de direcciones.
5 Seleccione el destino (contacto o grupo) que desee agregar al número de tecla de un toque
> [Aceptar].
Al seleccionar [Detalle] se muestra información detallada sobre el destino seleccionado.
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9)
6 Seleccione [Guardar].
El destino se agregará a la tecla de un toque.
Edición de teclas de un toque
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Editar destino] > "Tecla de un toque" [Agregar/
Editar].
2 Seleccione el número de tecla de un toque (de 0001 a 1000) que desea editar. Si se
selecciona la tecla [Nro.] o Búsqueda rápida de número en el teclado numérico, se puede
introducir directamente un número de tecla de un toque.
2
Cambie la información registrada.
1 Seleccione [Agregar/Editar].
2 Seleccione un nuevo destino (contacto o grupo). Al seleccionar [Detalle] se muestra
información detallada sobre el destino seleccionado.
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9)
3 [Aceptar] > [Aceptar] > [Guardar] > [Sí].
Agregue el destino a la tecla de un toque.
2-25
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Eliminación de un destino de una tecla de un toque
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Editar destino] > "Tecla de un toque" [Agregar/
Editar].
2 Seleccione el número de tecla de un toque (de 0001 a 1000) que desea editar. Si se
selecciona la tecla [Nro.] o Búsqueda rápida de número en el teclado numérico, se puede
introducir directamente un número de tecla de un toque.
2
Elimine la información registrada.
Seleccione [Eliminar] > [Sí].
Se eliminan los datos registrados en la tecla de un toque.
2-26
Antes de usar la máquina de fax > Pantalla Config. rápida
Pantalla Config. rápida
Para mostrar la pantalla Config. rápida, que muestra la configuración de envío de fax usada con más frecuencia,
seleccione [Config. rápida] en la pantalla básica de fax.
Destino
Preparado para usar el fax.
Destino
Imagen de envío
Acc. ráp. 1
0123456789
1/1
Acc. ráp. 2
Acc. ráp. 3
A4
Original
Zoom
Enviar
Tamaño
original
: A4
: 100%
: A4
Normal 0
Desactivado
Texto+foto
Acc. ráp. 4
Densidad
Acc. ráp. 5
1 cara
Vista previa
Destino
200x100dpi
normal
Resolución
TX FAX
Escaneo
continuo
Orig. a
2 caras/lbro
Config. rápida
Formato datos
original/envío
Calidad de
imagen
Imagen
original
Avanzado
Configuración
Acc. ráp. 6
Programa
10/10/2015
10:10
f010201
Estado
NOTA
Las opciones que se pueden configurar en la pantalla Config. rápida son valores básicos. Para configurar otros
valores avanzados, use las pantallas [Formato datos original/envío], [Calidad de imagen] y [Avanzado
Configuración].
Funciones que se pueden registrar en la pantalla Config.
rápida
A continuación se indican los registros predeterminados y las funciones que se pueden registrar.
Registro predeterminado
1: Tamaño original
2: Resolución TX FAX
3: Densidad
4: Orig. a 2 caras/libro*1
5: Escaneo continuo
6: Imagen original
Funciones que se pueden registrar
Tamaño original
Orig. a 2 caras/libro
Tamaño de envío
Orientación original
Densidad
Imagen original
Resolución TX FAX
Zoom
Escaneo continuo
*1 Aparece "Original tipo libro" si no está instalado el alimentador de originales opcional.
2-27
Antes de usar la máquina de fax > Pantalla Config. rápida
Cambio de un registro
En el siguiente procedimiento se proporciona un ejemplo en el que se sustituye el registro de [Densidad] por [Zoom] en
la pantalla Config. rápida de fax.
Destino
Preparado para usar el fax.
Destino
Imagen de envío
Acc. ráp. 1
0123456789
1/1
Acc. ráp. 2
Acc. ráp. 3
A4
Original
Zoom
Enviar
Tamaño
original
: A4
: 100%
: A4
Normal 0
Desactivado
Texto+foto
Acc. ráp. 4
Densidad
Acc. ráp. 5
1 cara
Vista previa
Destino
200x100dpi
normal
Resolución
TX FAX
Config. rápida
Imagen
original
Escaneo
continuo
Orig. a
2 caras/lbro
Formato datos
original/envío
Calidad de
imagen
Avanzado
Configuración
2
Programa
10/10/2015
10:10
f010201
Estado
1
Acc. ráp. 6
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > "Registro config. rápida" [Siguiente] > "Zoom"
[Cambiar].
Cambie el registro.
1 Seleccione [Tecla 3] aquí, que corresponde a la tecla donde se realizará la sustitución.
FAX - Zoom
Agregar Zoom a la pantalla de Configuración rápida.
Desactivado
Tecla 1
Tecla 2
Tecla 3
Tecla 4
Tecla 5
Tecla 6
Cancelar
Aceptar
10/10/2015
10:10
m0301155
Estado
2 [Aceptar] > [Sí].
[Zoom] se acabará de registrar en la Tecla 3.
Destino
Preparado para usar el fax.
Destino
Imagen de envío
Acc. ráp. 1
0123456789
1/1
Acc. ráp. 2
Acc. ráp. 3
A4
Original
Zoom
Enviar
: A4
: 100%
: A4
Tamaño
original
100%
Desactivado
Texto+foto
Acc. ráp. 4
Zoom
Acc. ráp. 5
1 cara
Orig. a
2 caras/lbro
Vista previa
Destino
200x100dpi
normal
Resolución
TX FAX
Config. rápida
Formato datos
original/envío
Escaneo
continuo
Calidad de
imagen
Imagen
original
Avanzado
Configuración
Acc. ráp. 6
Programa
2015/10/10
10:10
f010201_02
Estado
2-28
Antes de usar la máquina de fax > Registro de accesos directos
Registro de accesos directos
Puede registrar accesos directos en la pantalla Config. rápida para facilitar el acceso a las funciones de uso frecuente.
También se puede registrar la configuración de la función seleccionada. El nombre de la función asociada a un acceso
directo registrado puede cambiarse si es necesario.
Cómo agregar accesos directos
El registro de accesos directos se lleva a cabo en la pantalla de configuración de cada función. Pueden registrarse
accesos directos para todas las funciones en las que aparezca [Crear acceso directo] en la pantalla.
1
En cada función, abra la pantalla de configuración que desea registrar.
2
Registre los accesos directos.
1 Seleccione la configuración que desea agregar.
2 Seleccione [Crear acceso directo].
Preparado para usar el fax.
Destino
Densidad
Más claro
-3
-4
: A4
: 100%
: A4
Original
Zoom
Enviar
Normal
-3.5
-2.5
0
-1
-2
-1.5
-0.5
Más osc.
+1
+0.5
+2
+1.5
+3
+2.5
+4
+3.5
Vista previa
Cancelar
Crear acceso directo
Aceptar
2015/02/02
10:10
s0308_f
Estado
3 Seleccione las teclas correspondientes al número de acceso directo (de 1 a 6) que va a
registrar.
NOTA
Si selecciona un número de acceso directo previamente registrado, el acceso directo
registrado actualmente puede reemplazarse por el nuevo.
4 Introduzca el nombre del acceso directo > [Guardar].
Destino
Preparado para usar el fax.
Destino
Imagen de envío
Densidad
0123456789
1/1
Acc. ráp. 2
Acc. ráp. 3
A4
Original
Zoom
Enviar
: A4
: 100%
: A4
Tamaño
original
100%
Desactivado
Texto+foto
Acc. ráp. 4
Zoom
Acc. ráp. 5
1 cara
Orig. a
2 caras/lbro
Vista previa
Destino
200x100dpi
normal
Resolución
TX FAX
Config. rápida
Escaneo
continuo
Formato datos
original/envío
Calidad de
imagen
Imagen
original
Avanzado
Configuración
Acc. ráp. 6
Programa
2015/10/10
10:10
f010201_03
Estado
El acceso directo se registra.
2-29
Antes de usar la máquina de fax > Registro de accesos directos
Edición de accesos directos
1
En la pantalla de configuración de cada función, seleccione [Crear
acceso directo] en la parte inferior de la pantalla.
2
Edite el acceso directo.
1 Seleccione [Editar].
2 Seleccione la tecla de acceso directo que desee editar.
3 Seleccione "Nro. de acceso directo" [Cambiar] o "Nombre de acceso directo" [Cambiar] >
Cambie la configuración > [Aceptar].
4 [Guardar] > [Sí].
Eliminación de accesos directos
1
En la pantalla de configuración de cada función, seleccione [Crear
acceso directo] en la parte inferior de la pantalla.
2
Elimine el acceso directo.
1 Seleccione [Editar].
2 Seleccione la tecla del acceso directo que desea eliminar > [Eliminar este acceso] > [Sí].
2-30
3
Envío de faxes
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Cambio y eliminación de la
transmisión retrasada ....................... 3-28
Cancelación de transmisiones retrasadas
(en cola) ............................................ 3-29
Transmisión inmediata ...................... 3-29
Procedimiento básico de transmisión ........... 3-2
Uso de la remarcación ........................ 3-3
Comprobación del estado del envío ... 3-4
Envío con cambio de prioridad ........... 3-4
Cancelación de la transmisión
desde memoria (durante el escaneado de
originales) ........................................... 3-5
Cancelación de la transmisión desde
memoria (durante la comunicación) .......... 3-5
Cancelación de la transmisión
(desconexión de la comunicación) ..... 3-6
Transmisión FAX directo ............................. 3-30
Cancelación de la transmisión directa 3-30
Enviar e imprimir ......................................... 3-31
Enviar y almacenar ..................................... 3-31
Informe TX FAX .......................................... 3-31
Métodos de introducción de los destinos ...... 3-7
Envío manual .............................................. 3-32
Introducción del número de
fax de destino con las teclas numéricas . 3-7
Selección desde la libreta de direcciones 3-9
Selección desde una tecla de un toque 3-11
Selección desde Marcación rápida .... 3-11
Comprobación y edición de los destinos 3-12
Transmisión de multidifusión ............ 3-13
Transmisión en espera ................................ 3-33
Envío interrumpido ...................................... 3-34
Uso de la marcación en cadena ................. 3-35
Uso de Programa ........................................ 3-37
Inicio y cierre de sesión (logout) ................. 3-16
Inicio de sesión si está activada la
administración de inicio de sesión de
usuario .............................................. 3-16
Inicio de sesión si está activada la
contabilidad de trabajos .................... 3-18
Funciones de transmisión de fax ................ 3-19
Tamaño original ........................................... 3-21
Orig. de dist. tam. ........................................ 3-22
Orientación original ..................................... 3-23
Orig. a 2 caras/lbro ..................................... 3-22
Original largo ............................................... 3-23
Resolución TX FAX ..................................... 3-24
Densidad ..................................................... 3-24
Imagen del original ...................................... 3-24
Centrado ..................................................... 3-25
Borr. bordes ................................................ 3-26
Escaneo continuo ....................................... 3-29
Aviso de fin trabajo ...................................... 3-29
Ingreso de nombre de archivo .................... 3-30
Transmisión FAX retras. .............................. 3-27
Configuración de la transmisión retrasada . 3-28
3-1
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Procedimiento básico de transmisión
A continuación se explica el procedimiento básico de uso del sistema de fax:
1
Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio.
2
Coloque los originales.
Aparece la pantalla básica de fax.
NOTA
La ilustración varía de modelo a modelo.
Para más información sobre la colocación de los originales, consulte:
Guía de uso de la máquina
3
Seleccione el método de transmisión.
Existen dos métodos de transmisión: transmisión desde memoria y transmisión directa.
Transmisión desde memoria: El original se escanea en la memoria antes de que se inicie la
comunicación. La transmisión desde memoria es el método seleccionado de forma
predeterminada.
Transmisión directa: Se marca el destino y se inicia la comunicación antes de que se
escanee el original.
Seleccione [Directo] para cambiar el método de transmisión a transmisión directa. La tecla se
resaltará en el panel digital. Si selecciona la tecla [Directo] cuando está resaltada, el método
de transmisión cambiará a transmisión desde memoria.
Transmisión FAX directo (página 3-30)
4
Especifique el destino.
5
Seleccione las funciones.
Especifique el destino de la transmisión.
Métodos de introducción de los destinos (página 3-7)
Seleccione la ficha y configure las funciones de transmisión que se pueden usar.
Funciones de transmisión de fax (página 3-19)
3-2
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
6
Se inicia el envío.
Pulse la tecla [Inicio].
Cuando termine el escaneado, se iniciará la transmisión.
Si los originales están colocados en el alimentador de originales
Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en el
alimentador de originales, se marca el número del sistema de recepción.
Si los originales están colocados en la superficie del cristal
Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en la superficie
del cristal, se marca el número del sistema de recepción.
NOTA
Si está configurado el escaneado continuo, puede escanear el siguiente original si el de la
superficie de cristal ya se ha almacenado en memoria. Cada vez que se escanea una
página, debe efectuar una operación para permitir el escaneado continuo y, una vez que
todos los originales se han almacenado en la memoria, se marca el número del sistema de
recepción.
Escaneo continuo (página 3-29)
Si la otra máquina no responde cuando intenta enviar, volverá a llamar automáticamente
(remarcación automática). Puede cambiar el número de reintentos de remarcación
automáticos.
Veces reintento (página 8-9)
Uso de la remarcación
La remarcación es una función que permite marcar de nuevo el último número introducido.
Utilice esta función cuando el sistema de recepción no responda al intentar enviar un fax. Si desea enviar el fax al
mismo sistema de recepción, seleccione [Rellamar] para llamar al sistema de recepción cuyo número haya marcado en
la lista de destinos.
1
Seleccione [Rellamar].
2
Pulse la tecla [Inicio].
Se iniciará la transmisión.
NOTA
La información de rellamada se cancelará en las siguientes condiciones:
•
Al apagar la máquina
•
Al enviar el fax siguiente (se registra la nueva información de rellamada)
•
Al cerrar la sesión (logout)
3-3
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Comprobación del estado del envío
1
Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
2
Abra la pantalla de estado de trabajos de envío.
Seleccione [Enviando trabajos].
Se mostrará la lista de la hora, destino y estado aceptados para cada trabajo.
Envío con cambio de prioridad
Se puede enviar un trabajo de fax que esté en espere con cambio de prioridad.
1
Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
2
Seleccione el trabajo que desee enviar con cambio de prioridad.
1 Seleccione [Enviando trabajos].
2 Seleccione el trabajo de fax que desea enviar con cambio de prioridad y después
[Cambiar prioridad] > [Sí].
El trabajo de fax seleccionado se envía con cambio de prioridad y otros trabajos de fax se
posponen en la cola de transmisión.
NOTA
Si hay un trabajo de fax en curso, el trabajo de fax con cambio de prioridad se enviará
después de que finalice el trabajo en curso.
Si hay un trabajo de transmisión de multidifusión en curso...
Si hay un trabajo de fax a varios destinos (transmisión de multidifusión) en curso, el trabajo de
fax con cambio de prioridad se enviará cuando finalice la transmisión al destino actual.
Cuando termine el trabajo con cambio de prioridad, se reanudará la transmisión al resto de
destinos.
Sin embargo, si el trabajo con cambio de prioridad es una transmisión de multidifusión, el
trabajo con cambio de prioridad no se iniciará hasta que finalice el trabajo de transmisión de
multidifusión actual.
3-4
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el
escaneado de originales)
1
Seleccione la tecla [Parar].
Durante la transmisión desde memoria, para cancelar el escaneado mientras los originales se
están escaneando, seleccione la tecla [Parar] en el panel de controles, o bien, [Cancelar] en
el panel digital. 
Se cancela el escaneado de originales y éstos se expulsan. Si hay originales en el
alimentador de originales, retírelos de la bandeja de salida de originales.
Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la
comunicación)
NOTA
Aunque se cancele la transmisión, existe la posibilidad de que las páginas escaneadas antes de la cancelación se
envíen a la parte receptora. Compruebe con la parte receptora si se le han enviado páginas por error.
1
Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
2
Cancele la transmisión.
1 Seleccione [Enviando trabajos].
2 Seleccione el trabajo de transmisión que desee cancelar y después [Cancelar] > [Sí].
Cancele la transmisión.
NOTA
En algunos casos, es posible que la transmisión se lleve a cabo a pesar de haber pulsado la
tecla [Parar] o [Cancelar].
3-5
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación)
Siga este procedimiento para interrumpir la conexión y detener la comunicación.
NOTA
Si están instalados los dos kit de fax opcionales (opción de FAX dual), desconecte la línea que se está utilizando
actualmente para la comunicación.
1
Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
2
Desconexión de la comunicación.
[Dispositivo/Comunicación] > "Puerto de FAX 1" o "Puerto de FAX 2" [Lín. desact.].
NOTA
Para cancelar la transmisión directa, transmisión retrasada o transmisión de sondeo,
consulte la sección pertinente a esa función.
Para cancelar la transmisión directa, consulte:
Cancelación de la transmisión directa (página 3-30)
Para cancelar una transmisión retrasada o enviar un fax inmediatamente, consulte:
Cancelación de transmisiones retrasadas (en cola) (página 3-29)
Para cancelar una transmisión de sondeo, consulte:
Recepción de sondeo (página 5-30)
3-6
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
Métodos de introducción de los destinos
Introducción del número de fax de destino con las teclas
numéricas
A continuación se explica el procedimiento de introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas.
NOTA
Si la opción [Ingreso nuevo destino(FAX)] está configurada como [Prohibir], no se puede introducir directamente
un número de fax. 
Seleccione el destino desde la libreta de direcciones o las teclas de un toque.
Ingreso nuevo destino(FAX) (página 8-13)
1
Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio.
2
Introduzca el número de fax del sistema de recepción.
NOTA
Se pueden introducir hasta 64 dígitos.
Use las teclas numéricas para introducir un número.
Tecla
Descripción
Pausa
Al seleccionar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos
de tiempo de espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el
número del sistema de recepción en una línea externa, puede utilizar
este método para insertar una pausa antes de reanudar la marcación
después de marcar un número específico.
Espacio
Se pueden introducir medios espacios en la entrada del número de
destino.
Esto es útil para comprobar si el número de destino se ha introducido
correctamente.
<>
Desplaza el cursor.
Retroceso
Para corregir el número de fax, seleccione [Retroceso] en el panel
digital y borre los dígitos de uno en uno antes de volver a introducir el
número de fax. Para borrar el número entero, seleccione la tecla
[Borrar] en el teclado numérico.
Colgar
Seleccione [Colgar] para conectar con la línea telefónica.
Cuando se haya introducido el número de FAX, la máquina empezará a
marcar el número del sistema de recepción.
Después de seleccionar esta tecla, puede marcar el número del sistema
de recepción utilizando las teclas numéricas.
Envío manual (página 3-32)
3-7
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
3
Seleccione la configuración de transmisión.
Seleccione [Detalle].
Es posible configurar comunicación con subdirección, transmisión encriptada, velocidad de
inicio de transmisión y ECM.
Tecla
Subdirección
Descripción
Configure esta opción para realizar la transmisión usando una
subdirección
Transmisión con subdirección (página 5-24)
Velocidad de
inicio de TX
Permite cambiar la velocidad de inicio de transmisión. Seleccione la
velocidad entre las opciones siguientes: 33.600 bps, 14.400 bps y 9.600
bps.
NOTA
Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada.
ECM
ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T
(International Telecommunication Union) que retransmite los datos
cuando se produce un error. Las máquinas de fax que disponen del
modo ECM comprueban si hay errores durante la comunicación, de
modo que se previene la distorsión de la imagen a causa del ruido en la
línea y otras condiciones.
Transmisión
encriptada
Se configura cuando se usan transmisiones encriptadas para el envío
de los datos.
Encriptación (página 5-34)
4
Seleccione [Aceptar].
La introducción del destino termina.
NOTA
Si se selecciona Activado en Verif Acces a Nuev Dest., aparece una pantalla para confirmar
el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y seleccione
[Aceptar].
Guía de uso de la máquina
Seleccione [Ingreso de FAX] para introducir el siguiente número de fax.
Transmisión de multidifusión (página 3-13)
Si la opción [Multidifus] está configurada como [Prohibir], no se pueden introducir varios
destinos.
Guía de uso de la máquina
Además de un fax, puede combinar transmisiones de e-mail y transmisiones (SMB/FTP) de
carpetas para enviar un trabajo.
Guía de uso de la máquina
Cuando aparezca
, podrá registrar el contenido introducido en la libreta de
direcciones.
3-8
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
Selección desde la libreta de direcciones
Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.
NOTA
Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte:
Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 2-15)
1
En la pantalla básica de envío, seleccione [Libr. direc.].
NOTA
Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte:
Embedded Web Server RX User Guide
2
Seleccione los destinos.
Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Los destinos
seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación. Para usar una libreta de
direcciones en el servidor LDAP, seleccione "Libr direc" [Libr. direc. ext].
Puede cambiar el orden en que se muestran los destinos si selecciona [Nombre] o [Nro.] en
el menú desplegable "Clasificar".
NOTA
•
Para cancelar la selección, vuelva a seleccionar la casilla de verificación y quite la
marca de verificación.
•
Si la opción [Multidifus] está configurada como [Prohibir], no se pueden introducir varios
destinos. Además, tampoco se puede seleccionar un grupo que tenga registrados varios
destinos
3-9
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
Búsqueda de destinos
Se pueden buscar destinos registrados en la libreta de direcciones. También se puede
realizar una búsqueda avanzada por tipo o por letra inicial.
Libr. direc.
Libr. direc.
Libr direc
Dest.
1
2
3
4
Nro.
Tipo
Clasificar
Nombre
Nombre
Detalle
0001
ABCD
abcd@efg.com
0002
TUVW
tuvw@xyz.com
0003
Group1
Miembro:
3
0004
Group2
Miembro:
2
0005
Group3
Miembro:
4
Buscar(Nom.)
ABC
DEF
E-mail
GHI
JKL
MNO
Carpeta
PQRS
TUV
WXYZ
Buscar(Nro.)
1/2
Agregar/editar
libreta direc.
Detalle
0-9
FAX
Grupo
i-FAX
Cancelar
Aceptar
s02010101
Estado
Teclas
usadas
Tipo de
búsqueda
Elementos en los que se busca
1
Búsqueda por
nombre
Búsqueda por nombre registrado.
2
Búsqueda por
número
Búsqueda por número de dirección registrado.
3
Búsqueda
avanzada por letra
inicial
Búsqueda avanzada por letra inicial del nombre
registrado.
4
Búsqueda
avanzada por
destino
Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado
(FAX, i-FAX o Grupo). (i-FAX: solo cuando está
activado el Internet FAX Kit opcional.)
Puede configurar esta función de modo que se
seleccionen los tipos de destino cuando se
muestre la libreta de direcciones. Para obtener
más información, consulte:
Guía de uso de la máquina
3
Acepte el destino > [Aceptar].
Los destinos se pueden cambiar más tarde.
Pantalla de confirmación de destinos (página 7-13)
.
NOTA
Para eliminar el destino, selecciónelo y después seleccione [Eliminar].
Puede establecer la configuración predeterminada "Clasificar".
Guía de uso de la máquina
3-10
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
Selección desde una tecla de un toque
Seleccione el destino usando las teclas de un toque.
En la pantalla básica de envío, seleccione las teclas de un toque donde está registrado el destino.
NOTA
Si las teclas de un toque correspondientes al destino deseado están ocultas en el panel digital, seleccione [ ] o [
para desplazarse y ver la tecla de un toque siguiente o anterior. Este procedimiento presupone que ya se han
registrado las teclas de un toque.
Para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte:
]
Adición de un destino en tecla de un toque (página 2-24)
Preparado para usar el fax.
Destino
Ingresar destino.
Libr. direc.
001/001
ABCD
abcd@efg.com
Comprobar
destinos
Retroceso
Espacio
Pausa
Colgar
Directo
0001
AAA
Cadena
0002
BBB
0006
FFF
Eliminar
0003
CCC
0007
GGG
Destino
Detalle
0004
HHH
Rellamar
0005
Nro.
0010
1/100
EEE
DDD
0008
Config. rápida
Ingreso
de FAX
0009
III
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
JJJ
Formato datos
original/envío
Calidad de
imagen
Avanzado
Configuración
Programa
f0101
Estado
Selección desde Marcación rápida
Acceda al destino especificando el número de tecla de un toque de 4 dígitos (de 0001 a 1000) (marcación rápida).
En la pantalla básica de envío, seleccione la tecla [Nro.] o Búsqueda rápida de número en el teclado numérico y utilice
las teclas numéricas para introducir el número de marcación rápida en la pantalla de introducción numérica.
NOTA
Si ha introducido un número de marcación rápida de entre 1 y 3 dígitos, seleccione [Aceptar].
Preparado para usar el fax.
Destino
Ingresar destino.
Libr. direc.
001/001
ABCD
abcd@efg.com
Comprobar
destinos
Retroceso
Espacio
Pausa
Colgar
Directo
0001
AAA
Cadena
0002
BBB
0006
FFF
Destino
0003
CCC
0007
GGG
Detalle
Config. rápida
Eliminar
0004
0009
III
Formato datos
original/envío
Rellamar
0005
Nro.
0010
1/100
EEE
DDD
0008
HHH
Ingreso
de FAX
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
JJJ
Calidad de
imagen
Avanzado
Configuración
Programa
f0101
Estado
3-11
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
Comprobación y edición de los destinos
Compruebe y edite un destino seleccionado.
1
Abra la pantalla.
Especifique el destino.
Métodos de introducción de los destinos (página 3-7)
2
Compruebe y edite el destino.
Seleccione un destino y después [Det./editar] para revisarlo. Las direcciones introducidas se
pueden editar si se han especificado.
Seleccione un destino y después [Eliminar] para quitar el destino de la lista.
NOTA
• Si selecciona [Activado] para Verif Acces a Nuev Dest., aparece la pantalla de
confirmación. Vuelva a introducir el mismo número de fax y subdirección y después
seleccione [Aceptar].
Guía de uso de la máquina
• Si selecciona [Activado] para la opción Dest. Verif antes de Env, aparecerá la pantalla de
confirmación después de pulsar la tecla [Inicio].
Guía de uso de la máquina
3-12
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
Transmisión de multidifusión
Esta función permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operación. La máquina almacena
temporalmente en la memoria (memoriza) los originales que se deben enviar y repite automáticamente la marcación y
transmisión al destino definido después.
NOTA
Si se utiliza un grupo como destino, puede enviar originales a hasta 500 destinos en una sola operación.
Puede utilizar esta función junto con la comunicación con subdirección y la transmisión retrasada.
Si se ha seleccionado la transmisión directa, cambia a la transmisión desde memoria en el momento de la
transmisión.
Si la opción [Multidifus] está configurada como [Prohibir], no es posible la transmisión de multidifusión.
Guía de uso de la máquina
Envío mediante dirección de fax
1
Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio.
2
Especifique el destino.
Introducción del número de fax
NOTA
Si la opción [Ingreso nuevo destino(FAX)] está configurada como [Prohibir], no se puede
introducir directamente un número de fax. Seleccione el destino desde la libreta de
direcciones o las teclas de un toque.
Ingreso nuevo destino(FAX) (página 8-13)
1 Introduzca el número de fax del sistema de recepción.
NOTA
Se pueden introducir hasta 64 dígitos.
Use las teclas numéricas para introducir un número.
2 Seleccione [Aceptar].
NOTA
Si se selecciona [Activado] en [Verif Acces a Nuev Dest.], aparece una pantalla para
confirmar el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y
seleccione [Aceptar].
Guía de uso de la máquina
3 Seleccione [Ingreso de FAX].
Se puede introducir otro número de fax.
4 Una vez introducidos todos los destinos, seleccione [Aceptar].
3-13
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
Selección del destino desde la libreta de direcciones
1 Seleccione [Libr. direc.].
2 Seleccione las casillas de verificación de todos los destinos y después [Aceptar].
NOTA
Para obtener sobre la libreta de direcciones, consulte:
Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9)
Selección del destino con la tecla de un toque
1 Seleccione [Tecla de un toque].
2 Seleccione todos los destinos y después [Aceptar].
NOTA
Para obtener sobre las teclas de un toque, consulte:
Selección desde una tecla de un toque (página 3-11)
3
Una vez seleccionados todos los destinos, pulse la tecla [Inicio].
Envío mediante dirección de i-FAX
NOTA
Para obtener más información sobre el envío de un fax por Internet (i-FAX), consulte:
Faxes por Internet (i-FAX) (página 10-1)
1
Seleccione [Enviar] en la pantalla de inicio.
2
Especifique el destino.
Introducción de la dirección de i-FAX.
1 Seleccione [Ingreso de dirección de i-FAX].
2 Seleccione [Dirección de i-FAX] > Introduzca la dirección de i-FAX > [Aceptar] >
[Aceptar].
3 Para continuar con la introducción de una nueva dirección, seleccione [Ingreso de
dirección de i-FAX] y repita el procedimiento descrito arriba.
4 Una vez introducidos todos los destinos, seleccione [Aceptar].
Selección del destino desde la libreta de direcciones
1 Seleccione [Libr. direc.].
2 Seleccione las casillas de verificación de todos los destinos y después [Aceptar].
3-14
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
NOTA
Para obtener sobre la libreta de direcciones, consulte:
Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9)
Selección del destino con la tecla de un toque
1 Seleccione [Tecla de un toque].
2 Seleccione todos los destinos y después [Aceptar].
NOTA
Para obtener sobre las teclas de un toque, consulte:
Selección desde una tecla de un toque (página 3-11)
3
Una vez seleccionados todos los destinos, pulse la tecla [Inicio].
3-15
Envío de faxes > Inicio y cierre de sesión (logout)
Inicio y cierre de sesión (logout)
Inicio de sesión si está activada la administración de inicio de
sesión de usuario
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, debe introducir el ID de usuario y la contraseña para
utilizar la máquina.
Inicio de sesión normal
1
Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión para
iniciar sesión.
1 Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione [Nomb. usuario inicio
sesión] para introducir el nombre de usuario de inicio de sesión.
Ingresar nom. usuario y contras. sesión.
1
Nomb. usuario
inicio sesión
abcdef
2
Contraseña de
inicio sesión
********
Teclas #
Teclas #
Cancelar
3
Inicio sesión
lg0301
Estado
Método de introducción de caracteres (página 12-2)
2 [Contraseña de inicio sesión] > Introduzca la contraseña de inicio de sesión > [Aceptar].
NOTA
Si se selecciona [Teclas #], se pueden introducir números con las teclas numéricas.
Si se selecciona [Autenticación de red] como método de autenticación del usuario, se
mostrarán los destinos de autenticación y podrá elegir [Local] o [Red] como destino de
autenticación.
Para realizar la autenticación con una tarjeta ID, seleccione [Tarjeta ID Inicio sesión].
2
Seleccione [Inicio de sesión].
3-16
Envío de faxes > Inicio y cierre de sesión (logout)
Inicio de sesión sencillo
Seleccionar usuario para iniciar sesión.
01
02
03
A
B
C
04
05
06
07
08
09
10
11
12
Nro.
1/2
Teclado
Inicio sesión
lg0601
Estado
Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione un usuario e inicie sesión.
NOTA
Si se requiere una contraseña de usuario, aparecerá una pantalla de entrada.
Guía de uso de la máquina
Cierre de sesión (Logout)
Para cerrar la sesión de la máquina, seleccione la tecla [Autenticación/Logout] para volver a
la pantalla de introducción del nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
3-17
Envío de faxes > Inicio y cierre de sesión (logout)
Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos
Si se ha activado la contabilidad de trabajos, habrá que introducir un ID de cuenta para utilizar la máquina.
Inicio de sesión
1 En la pantalla de introducción del ID de cuenta, introduzca el ID de cuenta mediante las
teclas numéricas y seleccione [Inicio sesión].
NOTA
• Si ha introducido un carácter incorrecto, seleccione la tecla [Borrar] y vuelva a
introducir el ID de cuenta.
• Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonará un pitido de
advertencia y no se realizará el inicio de sesión. Introduzca el ID de cuenta correcto.
• Al seleccionar [Revisión de contador], podrá consultar el número de páginas
impresas y escaneadas.
Cuando aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña de
inicio de sesión
Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá la pantalla para
introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. Introduzca un nombre de
usuario y contraseña para iniciar de sesión. Si el usuario ya hubiera registrado la información
de la cuenta, la entrada del ID de cuenta se omitirá.
Guía de uso de la máquina
2 Continúe hasta terminar el resto de pasos.
Cierre de sesión (Logout)
Cuando haya concluido las operaciones, seleccione la tecla [Autenticación/Logout] para
volver a la pantalla de introducción de ID de cuenta.
3-18
Envío de faxes > Funciones de transmisión de fax
Funciones de transmisión de fax
Para definir la configuración de las funciones, seleccione la ficha y después la tecla de función.
Destino
Listo para enviar.
Imagen de envío
Tamaño
original
Orig. de
dist. tam.
Tamaño de
envío
Original
largo
Orig. a
2 caras/lbro
Orientación
original
Tecla de función
Original
Zoom
Enviar
: A4
: 100%
: A4
Vista previa
Ficha
Destino
Config. rápida
Formato datos
original/envío
Calidad de
imagen
Avanzado
Configuración
Programa
f0103
Estado
Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.
Ficha
Formato datos
original/envío
Establezca la
configuración de
tamaño y tipo de
original.
Calidad de
imagen
Establezca la
configuración de
densidad y de
calidad de copias.
Tecla de función
Descripción
Página de
referencia
Tamaño original
Especifique el tamaño del original que va a
escanear.
3-21
Orig. de dist. tam.
Escanea todas las hojas en el alimentador de
originales opcional aunque tengan tamaños
diferentes.
3-22
Orig. a 2 caras/
lbro
Seleccione el tipo y la orientación de
encuadernación según el original.
3-22
Orientación
original
Seleccione la orientación del borde superior del
original para escanearlo en la dirección correcta.
3-23
Tamaño de envío
Seleccione el tamaño de la imagen que va a
enviar.
3-23
Original largo
Lee documentos originales de tamaño grande
con un alimentador de originales.
3-23
Densidad
Ajuste la densidad.
3-24
Imagen original
Seleccione el tipo de imagen original para
obtener los mejores resultados.
3-24
Resolución TX
FAX
Seleccione la resolución de las imágenes al
enviar un fax.
3-24
3-19
Envío de faxes > Funciones de transmisión de fax
Ficha
Avanzado
Configuración
Establezca
configuración,
como, por ejemplo,
de envío,
impresión,
transmisión
retrasada y
recepción de
sondeo.
Tecla de función
Descripción
Página de
referencia
Zoom
Escanea los originales haciendo zoom
automáticamente en función del tamaño de
envío.
3-25
Centrado
Centra la imagen original en el papel cuando la
copia se realiza en un papel que es distinto del
tamaño del original.
3-25
Borr. bordes
Borra el borde negro que se crea alrededor de la
imagen.
3-26
Transmisión FAX
retras.
Configure la hora de envío.
3-27
Escaneo continuo
Escanea un gran número de originales en lotes
separados y luego los produce como un solo
trabajo.
3-29
Aviso de fin
trabajo
Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un
trabajo.
3-29
Ingreso de nom.
archivo
Agrega un nombre de archivo.
3-30
Transmisión FAX
directo
Envía faxes directamente sin leer los datos del
original en la memoria.
3-30
RX sondeo de FAX
Marque el destino y reciba los documentos de
transmisión de sondeo almacenados en el buzón
de sondeo.
5-31
Enviar e imprimir
Le permite imprimir una copia del documento
que está enviando.
3-31
Enviar y
almacenar
Le permite almacenar una copia del documento
que está enviando en un buzón personalizado.
3-31
Informe TX de fax
Imprime un informe con los resultados de la
transmisión de fax.
3-31
3-20
Envío de faxes > Tamaño original
Tamaño original
Especifique el tamaño del original que va a escanear.
Seleccione [Tamaños estándar 1], [Tamaños estándar 2], [Otros] o [Selección tamaño] para seleccionar el tamaño
del original.
Elemento
Tamaños
estándar 1
Valor
Descripción
Modelos para Europa:
Auto, A3, A4-R, A4, A5-R, A5, A6-R, B4, B5, B5-R, 
B6-R, B6, Folio, 216×340 mm
Deje que el tamaño del original se
detecte automáticamente o seleccione
entre los tamaños estándar.
Modelos para EE.UU.:
Auto, Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R,
Statement, 11×15", Oficio II
Tamaños
estándar 2
Modelos para Europa:
Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Statement,
11×15", Oficio II, 8K, 16K-R, 16K
Seleccione entre los tamaños estándar,
excepto Tamaños estándar 1.
Modelos para EE.UU.:
A3, A4-R, A4, A5-R, A5, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, B6,
Folio, 8K, 16K-R, 16K, 216×340 mm
Otros
Hagaki(Cartulina), Oufuku hagaki(Postal de
devolución), Personaliz 1 a 4*1
Seleccione uno de los tamaños
estándar especiales y tamaños
personalizados.
Selección
tamaño
Métrica
Introduzca el tamaño no incluido en los
tamaños estándar 1 y 2.*2
X: de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm)
Y: de 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
Pulgada
X: De 2,00 a 17,00" (en incrementos de 0,01")
Y: De 2,00 a 11,69" (en incrementos de 0,01")
Si ha seleccionado [Selección
tamaño], seleccione [+] o [-] para
configurar los tamaños "X" (horizontal)
e "Y" (vertical). Seleccione 
[Teclas #] para usar las teclas
numéricas para introducir los valores.
*1 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de original personalizado, consulte:
Guía de uso de la máquina
*2 Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema. Para obtener más información, consulte:
Guía de uso de la máquina
NOTA
Asegúrese de especificar siempre el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados.
3-21
Envío de faxes > Orig. de dist. tam.
Orig. de dist. tam.
Escanea todas las hojas en el alimentador de originales aunque tengan tamaños diferentes. Ancho diferente no se
muestra en los modelos para EE.UU.
Elemento
Valor
Orig. de dist. tam.
Descripción
Desactivado
Mismo ancho
Escanea y envía varias hojas del mismo
ancho con el alimentador de originales.
Ancho diferente
Escanea y envía varias hojas de diferente
ancho con el alimentador de originales.
NOTA
Para usar esta función, se necesita el alimentador de originales opcional.
Orig. a 2 caras/lbro
Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original.
Elemento
1 cara
2 caras*1
Libro
Valor
Descripción
―
"Orig. a 2 caras/libro" no está configurado.
Encuad.
Encuad. Izq./der.,
Superior
Seleccione la orientación de encuadernación de los
originales.
Orientación
original
Borde superior,
Borde superior
izquierda
Seleccione la orientación del borde superior del original para
escanearlo en la dirección correcta. Seleccione [Orientación
original] para seleccionar la orientación de los originales:
[Borde superior] o [Borde superior izquierda]. A
continuación, seleccione [Aceptar].
Encuad.
Encuad. izq.,
Encuad. der.
Seleccione la orientación de encuadernación de los
originales.
Orientación
original
Borde superior
―
*1 [2 caras] se muestra si está instalado el alimentador de originales opcional.
3-22
Envío de faxes > Orientación original
Orientación original
Para escanear el original con la orientación correcta, especifique qué cara del original es la que está boca arriba. Para
configurar un original de 2 caras, se debe establecer la orientación del original colocado.
Seleccione la orientación del original: [Borde superior], [Borde superior izquierda] o [Auto].
Elemento
Imagen
Borde superior
Original
Orientación original
Original
Orientación original
Borde superior
izquierda
Tamaño de envío
Seleccione el tamaño de la imagen que va a enviar.
Elemento
Tamaños
estándar 1
Valor
Descripción
Modelos para Europa:
Igual tamaño que original, A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6,
Folio, 216×340 mm
Seleccione entre Igual tamaño que
original o Tamaño estándar.
Modelos para EE.UU.:
Igual tamaño que original, Ledger, Letter, Legal,
Statement, 11×15", Oficio II
Tamaños
estándar 2
Modelos para Europa:
Ledger, Letter, Legal, Statement, 11×15", Oficio II, 8K,
16K
Seleccione entre los tamaños estándar,
excepto Tamaños estándar 1.
Modelos para EE.UU.:
A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Folio, 8K, 16K,
216×340 mm
Otros
Hagaki(Cartulina), Oufuku hagaki(Postal de devolución)
Original largo
Lee documentos originales de tamaño largo con un alimentador de originales.
(Valor: [Desactivado] / [Activado])
NOTA
Solo se puede escanear una cara de un original largo.
Se pueden escanear originales de hasta 1.600 mm/63" de largo.
3-23
Seleccione Hagaki(Cartulina).
Envío de faxes > Densidad
Densidad
Ajuste la densidad.
(Valor: de [-4] (Más claro) a [+4] (Más osc.))
Imagen del original
Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados.
Elemento
Descripción
Texto+foto
Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías.
Foto
Óptimo para fotos realizadas con una cámara.
Texto
Reproduce exactamente líneas finas y texto a lápiz. Seleccione [Texto], [Texto (Línea fina)] o
[Texto (para OCR)].
Resolución TX FAX
Seleccione la resolución de las imágenes al enviar un fax. Cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución de la
imagen. Sin embargo, una mejor resolución también significa unos tamaños de archivo mayores y unos tiempos de
envío más largos.
Elemento
Descripción
600 × 600 ppp
para enviar originales con caracteres y
líneas muy pequeños con la mayor
precisión posible
Tamaño de caracteres típico: 6
puntos
(ejemplo: Resolución Resolución)
400x400 ppp ultra fino
para enviar originales con caracteres y
líneas muy pequeños con mayor precisión
Tamaño de caracteres típico: 6
puntos
(ejemplo: Resolución Resolución)
200x400 ppp super fino
para enviar originales con caracteres y
líneas muy pequeños
Tamaño de caracteres típico: 6
puntos
(ejemplo: Resolución Resolución)
200×200 ppp fino
para enviar originales
con caracteres relativamente pequeños y
líneas finas
Tamaño de caracteres típico: 8
puntos
(ejemplo: Resolución Resolución)
200×100 ppp normal
para enviar originales con caracteres de
tamaño estándar
Tamaño de caracteres típico: 10,5
puntos
(ejemplo: Resolución Resolución)
NOTA
El valor predeterminado es [200×100 ppp normal]. A mayor resolución, más claridad de imagen, pero también mayor
duración de la transmisión de fax.
3-24
Envío de faxes > Zoom
Zoom
Escanea los originales haciendo zoom automáticamente en función del tamaño de envío.
(Valor: [100%] / [Auto])
NOTA
Si el original se escanea a tamaño completo, se puede reducir la imagen si hay colocado papel de un tamaño más
pequeño en la máquina de recepción.
Centrado
Tras especificar el tamaño del original y el tamaño de envío, y enviar/almacenar el original, se crea un margen en la
parte inferior o en el lateral derecho o izquierdo del papel en función de dichos tamaños. Con la función Centrado, la
imagen se coloca en la página con el mismo margen en todos los lados.
(Valor: [Desactivado] / [Activado])
3-25
Envío de faxes > Borr. bordes
Borr. bordes
Borra el borde negro que se crea alrededor de la imagen. Están disponibles los modos siguientes:
Elemento
Desactivado
Borr. bordes
Hoja
Borde
Valor
Métrica: De 0 mm a 50 mm 
(en incrementos de 1 mm)
Pulgada: De 0,00 a 2,00" 
(en incrementos de 0,01")
Borr. bordes
Libro
Borr. bordes
individual
Descripción
Configure el ancho para el borrado de los
bordes.*1
Configure el valor seleccionando [+] o [-]. 
Seleccione [Teclas #] para usar las teclas
numéricas para introducir los valores.
Reverso
Igual que página frontal, No
borrar
En el caso de originales a doble cara,
seleccione [Reverso] y luego seleccione
[Igual que página frontal] o [No borrar].
Borde
Métrica: de 0 mm a 50 mm 
(en incrementos de 1 mm)
Encuad.
Pulgada: de 0,00 a 2,00" 
(en incrementos de 0,01")
Configure el ancho para el borrado de los
bordes.*
Configure el valor seleccionando [+] o [-]. 
Seleccione [Teclas #] para usar las teclas
numéricas para introducir los valores.
Reverso
Igual que página frontal, No
borrar
En el caso de originales a doble cara,
seleccione [Reverso] y luego seleccione
[Igual que página frontal] o [No borrar].
Superior
Inferior
Métrica: de 0 mm a 50 mm 
(en incrementos de 1 mm)
Izquierda
Pulgada: De 0,00 a 2,00" 
(en incrementos de 0,01")
Configure el ancho para el borrado de los
bordes.*
Configure el valor seleccionando [+] o [-]. 
Seleccione [Teclas #] para usar las teclas
numéricas para introducir los valores.
Derecha
Reverso
Igual que página frontal, No
borrar
En el caso de originales a doble cara,
seleccione [Reverso] y luego seleccione
[Igual que página frontal] o [No borrar].
Orientación
original
Borde superior, Borde superior
izquierda
Seleccione la orientación del borde
superior del original para escanearlo en la
dirección correcta. Seleccione
[Orientación original] para seleccionar la
orientación de los originales: [Borde
superior] o [Borde superior izquierda].
A continuación, seleccione [Aceptar].
*1 Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema.
Guía de uso de la máquina
3-26
Envío de faxes > Transmisión FAX retras.
Transmisión FAX retras.
Configure la hora de envío. Puede utilizar la transmisión retrasada junto con la función de transmisión de multidifusión,
etc.
Elemento
Descripción
Desactivado
No se utiliza la transmisión retrasada.
Activado
Se utiliza la transmisión retrasada.
Hora inicio
Defina la hora entre 00:00 y 23:59 en incrementos de un minuto.
IMPORTANTE
Si la hora actual mostrada en el panel digital no es correcta, los originales no se podrán enviar correctamente
a la hora preestablecida. En este caso, ajuste la hora.
Configuración de la fecha y hora (página 2-14)
NOTA
No podrá seleccionar la transmisión directa.
Puede configurar hasta 200 destinos para la transmisión retrasada.
Si se definen dos o más transmisiones retrasadas para la misma hora, la comunicación se iniciará en el orden en el
que se hayan definido las transmisiones retrasadas. Sin embargo, si las transmisiones retrasadas se han definido en
orden inverso, el envío de originales que se deben enviar al mismo destino tiene prioridad sobre los que se deben
enviar a distintos destinos.
Puede cancelar una transmisión retrasada en cualquier momento antes de la hora de transmisión especificada.
También puede enviar una transmisión retrasada antes de la hora de transmisión especificada.
Cancelación de transmisiones retrasadas (en cola) (página 3-29)
Puede cambiar los destinos de una transmisión retrasada en cualquier momento antes de la hora de transmisión
especificada.
Cambio y eliminación de la transmisión retrasada (página 3-28)
Si utiliza la transmisión retrasada para enviar documentos almacenados en el buzón personalizado por fax, no puede
mover los documentos hasta que haya terminado el envío.
Guía de uso de la máquina
Función de transmisión por lotes
Cuando los originales de fax que se deben enviar al mismo destino se establecen a la misma hora de inicio de
transmisión con la transmisión retrasada, puede enviar hasta 10 grupos de originales utilizando la transmisión por lotes.
Esta función evita comunicaciones repetidas con el mismo destino y reduce el coste de la comunicación.
NOTA
No puede enviar originales como una transmisión por lotes en la transmisión directa.
En el caso de la transmisión de multidifusión, si ha establecido dos o más grupos de originales a la misma hora de
inicio de transmisión y cada grupo incluye el mismo número de fax del sistema de recepción, no puede enviar los
originales como transmisión por lotes.
Cuando llega la hora de inicio de transmisión y hay originales de fax que están esperando a la remarcación al mismo
sistema de recepción, los originales en espera también se envían juntos como una transmisión por lotes.
Si la contabilidad de trabajos está activada, sólo los originales con la misma ID de cuenta definida utilizando la
transmisión retrasada se enviarán como una transmisión por lotes.
3-27
Envío de faxes > Configuración de la transmisión retrasada
Configuración de la transmisión retrasada
Cambio y eliminación de la transmisión retrasada
Puede cambiar o eliminar los destinos de una transmisión retrasada.
Siga este procedimiento para comprobar la información de un trabajo:
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Est./Canc. Trab.] > [Enviando trabajos] > [Trabajos programados].
2 Seleccione el trabajo de la lista que desea cambiar o eliminar > [Detalle].
Se mostrará información detallada del trabajo seleccionado.
3 Seleccione [Det./editar] en "Estado/destino".
2
Cambio.
Al agregar otro destino
1 Seleccione la dirección que desea agregar desde la libreta de direcciones o introduzca el
número de fax con las teclas numéricas.
Al seleccionar [Libr. direc.]
Seleccione el destino de la lista que desea cambiar > [Aceptar].
Si introduce el número de fax con las teclas numéricas
Introduzca el número de fax con las teclas numéricas > [Aceptar].
2 Seleccione [Aceptar].
NOTA
Si se selecciona Activado en Verif Acces a Nuev Dest., aparece una pantalla para
confirmar el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y
seleccione [Aceptar].
Guía de uso de la máquina
Si [Ingreso nuevo destino(FAX)] está configurado como [Prohibir], no se pueden usar
las teclas numéricas para introducir números de fax.
Ingreso nuevo destino(FAX) (página 8-13)
Para cambiar el destino por otro destino
1 Seleccione el destino que desee cambiar > [Det./editar].
Puede cambiar el destino seleccionado.
2 Seleccione [Aceptar].
Al eliminar el destino
Seleccione el destino que desea eliminar > [Eliminar] > [Aceptar].
3-28
Envío de faxes > Escaneo continuo
Cancelación de transmisiones retrasadas (en cola)
Para cancelar transmisiones retrasadas que están en cola, siga el procedimiento siguiente:
1
Abra la pantalla.
2
Cancele un trabajo.
Tecla [Est./Canc. Trab.] > [Enviando trabajos] > [Trabajos programados].
Seleccione el trabajo que desee cancelar y después [Cancelar] > [Sí].
El trabajo seleccionado se elimina.
Transmisión inmediata
Para enviar las transmisiones retrasadas inmediatamente en vez de esperar el tiempo especificado, siga el
procedimiento siguiente:
1
Abra la pantalla.
2
Transmisión inmediata.
Tecla [Est./Canc. Trab.] > [Enviando trabajos] > [Trabajos programados].
Seleccione el trabajo que desea enviar como transmisión inmediata y después [Iniciar ahora]
> [Sí].
Se iniciará la transmisión.
Escaneo continuo
Escanea un gran número de originales en lotes separados y luego los produce como un solo trabajo.
Los originales se escanearán de forma continua hasta que seleccione [Fin escan.].
Puede configurar las funciones que aparecen en la pantalla durante el escaneado.
(Valor: [Desactivado] / [Activado])
Aviso de fin trabajo
Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. También está disponible el envío de un aviso cuando se
interrumpe un trabajo.
Los usuarios pueden recibir una notificación de la conclusión de un trabajo mientras están trabajando en un escritorio
remoto; por tanto, no tienen que esperar junto a la máquina hasta que esta finalice.
NOTA
El PC debe configurarse previamente para poder usar el e-mail.
Guía de uso de la máquina
El email se puede enviar a un solo destino.
Es posible adjuntar una imagen al aviso de e-mail.
Config aviso término tbjo (página 8-14)
3-29
Envío de faxes > Ingreso de nombre de archivo
Ingreso de nombre de archivo
Agrega un nombre de archivo.
También se puede definir información adicional como el número de trabajo y la fecha y hora. Puede comprobar el
historial o el estado del trabajo mediante el nombre de archivo, la fecha y hora o el número de trabajo especificado aquí.
Seleccione [Nombre de archivo], introduzca el nombre de archivo (hasta 32 caracteres) y seleccione [Aceptar].
Para agregar una fecha y hora, seleccione [Fecha y hora]. Para agregar un número de trabajo, seleccione [Nro tbjo.].
La información agregada se mostrará en "Info adicional".
Transmisión FAX directo
El destino se marca y la comunicación empieza antes de que se escanee el original, lo que le permite comprobar que
las distintas páginas del fax se han enviado correctamente.
Configuración de transmisión
directa
Descripción
Activado
Inicia la transmisión directa.
Marca el número del sistema de recepción y, una vez iniciada la comunicación,
se escanean los originales.
Desactivado
Inicia la transmisión desde memoria.
Una vez escaneados los originales en la memoria, se inicia la comunicación.
NOTA
En la transmisión directa, sólo puede indicar un destino para una transmisión.
En la pantalla básica para el envío, seleccione [Directo]. Se selecciona el método de transmisión directa y se resaltan
las teclas en el panel digital.
Cancelación de la transmisión directa
Durante la transmisión directa, para cancelar la comunicación durante la transmisión, seleccione la tecla [Parar] en el
panel de controles o [Cancelar] en el panel digital. Se expulsarán los originales escaneados y la pantalla volverá a la
pantalla de envío predeterminada. Si hay originales en el alimentador de originales, retírelos.
NOTA
En algunos casos, es posible que la transmisión se lleve a cabo a pesar de haber seleccionado la tecla [Parar] o
[Cancelar].
3-30
Envío de faxes > Enviar e imprimir
Enviar e imprimir
Imprime una copia del documento que está enviando.
Elemento
Descripción
Desactivado
No imprime una copia del documento que está enviando.
Activado
Imprime una copia del documento que está enviando.
Enviar y almacenar
Almacena una copia del documento que está enviando en un buzón personalizado.
Elemento
Descripción
Desactivado
No almacena una copia del documento que está enviando en un buzón
personalizado.
Activado
Almacena una copia del documento que está enviando en un buzón
personalizado.
NOTA
Si se selecciona [Activado], seleccione el buzón personalizado en el que se almacenará la copia.
Si aparece una pantalla para introducir la contraseña del buzón personalizado, especifique la contraseña.
Puede ver información detallada sobre el buzón personalizado seleccionado si selecciona [Detalle].
Informe TX FAX
Puede comprobar si el fax se ha transmitido correctamente imprimiendo el informe correspondiente después de la
transmisión.
Elemento
Descripción
Desactivado
No se imprimen informes.
Activado
Se imprimen informes.
Sólo errores
Solo se imprimen informes si se produce un error.
NOTA
Se muestra cuando la opción Informe TX de fax está configurada como [Especif. para cada trabajo].
Informes de resultados de envío (página 7-7)
3-31
Envío de faxes > Envío manual
Envío manual
Este método permite enviar originales pulsando la tecla [Inicio] después de confirmar que la línea de teléfono se ha
conectado al sistema de recepción.
NOTA
Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá hablar con la persona
que esté en el sistema de recepción antes de enviar los originales.
Envío manual (página 5-44)
1
Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio.
2
Coloque los originales.
3
Seleccione [Colgar].
4
Utilice las teclas numéricas para introducir el número del sistema de
recepción.
NOTA
Para cancelar la operación, seleccione [Lín. desact.].
5
Pulse la tecla [Inicio].
Cuando oiga el tono del fax, significa que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de
recepción. 
Pulse la tecla [Inicio]. Comienza la transmisión.
3-32
Envío de faxes > Transmisión en espera
Transmisión en espera
Durante una comunicación, puede escanear originales y programar la próxima transmisión. Una vez finalizada la
primera comunicación, la máquina iniciará automáticamente la siguiente transmisión programada. Cuando se utiliza la
transmisión en espera, no tiene que esperar cuando una comunicación se prolonga debido a la transmisión de
multidifusión.
NOTA
Junto con la transmisión retrasada y el envío interrumpido, se pueden programar hasta 210 transmisiones.
Puede utilizar la función de transmisión de multidifusión.
1
Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio.
2
Coloque los originales.
3
Seleccione el destino y, si va a utilizar funciones de transmisión,
defínalas.
4
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el escaneado de los originales y se programa la siguiente transmisión.
NOTA
Si selecciona [Activado] para [Dest. Verif antes de Env], aparecerá una pantalla de
confirmación del destino al pulsar la tecla [Inicio].
Pantalla de confirmación de destinos (página 7-13)
5
Una vez finalizada la comunicación, se iniciará la transmisión
programada.
3-33
Envío de faxes > Envío interrumpido
Envío interrumpido
Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la transmisión directa, puede utilizar el envío
interrumpido. Aunque la comunicación se haya prolongado debido a la transmisión de multidifusión o se haya
programado una ulterior transmisión, la máquina primero enviará los originales para los que se haya definido un envío
interrumpido.
NOTA
Cuando el número total de transmisiones en espera y transmisiones retrasadas alcance 210, no podrá utilizar el
envío interrumpido.
1
Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio.
2
Cargue los originales que se van a enviar mediante envío interrumpido.
3
Seleccione [Directo].
Para obtener información acerca de la transmisión directa, consulte:
Transmisión FAX directo (página 3-30)
4
Defina el destino y pulse la tecla [Inicio].
Los originales se dejan en la cola; la transmisión se iniciará cuando sea posible.
NOTA
Si selecciona [Activado] para [Dest. Verif antes de Env], aparecerá una pantalla de
confirmación del destino al pulsar la tecla [Inicio].
Pantalla de confirmación de destinos (página 7-13)
Para cancelar la transmisión mientras se espera el envío interrumpido, seleccione la tecla
[Parar] en el panel de controles o [Cancelar] en el panel digital.
Cancelación de la transmisión directa (página 3-30)
5
Cuando finaliza el envío interrumpido, la comunicación en espera y la
transmisión en espera se reanudan automáticamente.
3-34
Envío de faxes > Uso de la marcación en cadena
Uso de la marcación en cadena
La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando números de fax de los sistemas de recepción a
un número de cadena creado con un número común a varios destinos.
Si configura varios números de teléfono de varias compañías telefónicas en un número de cadena, posteriormente
podrá elegir aquel que cueste menos para enviar el fax a un destino remoto o internacional.
NOTA
Resulta conveniente registrar los números de cadena de uso frecuente en la libreta de direcciones o en teclas de un
toque.
Para obtener sobre el registro en la libreta de direcciones, consulte:
Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 2-15)
Para obtener sobre el registro en las teclas de un toque, consulte:
Adición de un destino en tecla de un toque (página 2-24)
Ejemplo utilizando el número de cadena "212"
1
Seleccione el número de marcación en cadena.
Para usar una tecla de un toque, seleccione el destino donde se ha registrado "212".
NOTA
Para usar la libreta de direcciones, seleccione el destino donde se ha registrado "212"
como se explica en la sección Selección desde la libreta de direcciones.
Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9)
Para introducirlo con las teclas numéricas, introduzca "212".
2
Seleccione [Cadena].
3
Introduzca el número de fax que va a agregarse al número de marcación
en cadena.
Selección del número de fax desde la libreta de direcciones
1 Seleccione [Libr. direc.]. 
Se pueden seleccionar varios destinos.
2 Al seleccionar [Aceptar], "212" se agrega automáticamente a todos los destinos.
Para obtener información sobre el procedimiento para seleccionar un destino desde la
libreta de direcciones, consulte:
Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9)
Selección del número de fax con teclas de un toque
1 Seleccione [Un toque].
2 Al seleccionar [Aceptar], "212" se agrega automáticamente.
3-35
Envío de faxes > Uso de la marcación en cadena
Utilización de las teclas numéricas para introducir un número de fax
1 Introduzca el número de fax.
2 Seleccione [Aceptar].
Al seleccionar [Aceptar], "212" se agrega automáticamente.
NOTA
Si se selecciona [Activado] en [Verif Acces a Nuev Dest.], aparece una pantalla para
confirmar el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y
seleccione [Aceptar].
Guía de uso de la máquina
3-36
Envío de faxes > Uso de Programa
Uso de Programa
Los destinos, las horas de transmisión y otras opciones de transmisión se pueden registrar como un programa. Una vez
registrado un programa, se puede abrir con simplemente seleccionarlo en la pantalla Programa.
Para obtener información sobre el procedimiento de registro de un programa, consulte:
Guía de uso de la máquina
1
Rellame al programa.
1 Seleccione [Programa] en la pantalla de inicio o la tecla del programa registrado.
Al seleccionar la tecla del programa registrado, se rellamará al programa. Si seleccionó [Programa],
continúe en el paso 1-2.
2 Seleccione la tecla del número de programa que desea rellamar.
Seleccione la tecla [Nro.] o Búsqueda rápida de número en el teclado numérico para
introducir directamente el número de programa (de 01 a 50) para rellamarlo.
NOTA
Si no se puede rellamar al programa, puede que el buzón de documentos o la
superposición de formulario del programa se hayan borrado. Revise el buzón de
documentos.
2
Ejecute el programa.
Coloque los originales > tecla [Inicio].
NOTA
[Programa] se puede pulsar en cada una de las funciones para llamar al programa
registrado correspondiente a la función.
3-37
4
Recepción de faxes
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Recepción de FAX ............................................................................................................................................. 4-2
Método de recepción ............................................................................................................................... 4-2
Configuración del método de recepción .................................................................................................. 4-2
Recepción automática ....................................................................................................................................... 4-3
Flujo de recepción automática ................................................................................................................. 4-3
Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación) ............................................................ 4-3
Recepción manual ............................................................................................................................................. 4-4
Flujo de recepción manual ....................................................................................................................... 4-4
Funciones de recepción de fax .......................................................................................................................... 4-5
Tipo de papel para la impresión ......................................................................................................................... 4-6
Bypass ............................................................................................................................................................... 4-7
Tamaño de RX reducido .................................................................................................................................... 4-7
Fecha/hora de recepción ................................................................................................................................... 4-7
Impresión dúplex (a doble cara) ........................................................................................................................ 4-7
Impresión 2 en 1 ................................................................................................................................................ 4-8
4-1
Recepción de faxes > Recepción de FAX
Recepción de FAX
Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la
recepción automática. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes.
Método de recepción
A continuación se indican los métodos de recepción de faxes:
•
Auto (Normal)
•
Auto (FAX/TEL) (consulte 5-38.)
•
Auto (contestador) (consulte 5-40.)
•
Manual (consulte 4-4.)
•
Auto(DRD) (solo está disponible en algunos países.) (Consulte 5-42.)
Configuración del método de recepción
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione el método de recepción.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > "Recepción" [Siguiente] > "FAX" [Siguiente] >
"Configuración RX" [Cambiar].
Seleccione el método de recepción > [Aceptar].
Para usar la recepción automática, seleccione [Auto(Normal)].
4-2
Recepción de faxes > Recepción automática
Recepción automática
Flujo de recepción automática
1
Inicio de la recepción
Cuando entra un fax, el indicador [Procesando] parpadea y se inicia automáticamente la
recepción.
.
NOTA
Cuando hay conectado un teléfono (producto disponible comercialmente) a la máquina, la
recepción se inicia después de que suene el teléfono.
Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada.
FAX (página 8-8)
Recepción en memoria
Cuando la máquina no puede imprimir un fax porque se ha acabado el papel o se ha
atascado, almacena temporalmente los originales que se han enviado en la memoria de
imagen. Cuando la máquina vuelve a estar lista para imprimir, comienza la impresión.
El número de páginas que se pueden almacenar depende de las páginas. Por lo general, se
pueden almacenar alrededor de 7.000 o más páginas de tamaño A4 con resolución normal.
Durante la recepción en la memoria, se muestran los trabajos de impresión de la recepción de
FAX en la ficha [Imprimiendo trbjs] de la pantalla Estado. Para imprimir los originales
recibidos, cargue papel o retire el papel atascado.
Para obtener más información sobre la pantalla Estado, consulte:
Guía de uso de la máquina
2
Impresión en la recepción
Los faxes recibidos salen a la bandeja interna con la cara impresa hacia abajo.
Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación)
Para cancelar la recepción desconectando la línea de teléfono durante la comunicación, siga el procedimiento de abajo.
1
Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
2
Desconexión de la comunicación.
[Dispositivo/Comunicación] > "Puerto de FAX 1" o "Puerto de FAX 2" [Lín. desact.].
Cuando la comunicación se desconecta, la recepción se detiene.
4-3
Recepción de faxes > Recepción manual
Recepción manual
Este método permite recibir faxes seleccionando [RX manual] después de confirmar que la línea de teléfono se ha
conectado al sistema de envío.
NOTA
Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX manual. Para cambiar al modo
manual, consulte:
Recepción (página 8-11)
Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá recibir los originales
después de hablar con la persona del sistema de envío.
Recepción manual (página 5-45)
Flujo de recepción manual
1
La máquina recibe una llamada.
2
Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio.
3
Seleccione [Colgar].
4
Seleccione [RX manual].
Cuando la máquina recibe una llamada, suena.
Seleccione [Colgar] para establecer la conexión.
Se iniciará la recepción.
4-4
Recepción de faxes > Funciones de recepción de fax
Funciones de recepción de fax
Se pueden configurar el método de recepción y el método de impresión de fax.4
¿Qué desea hacer?
Página de referencia
Restringir el tipo de papel que se puede usar
Tipo de papel para la impresión 
página 4-6
Seleccionar si desea utilizar papel del bypass al imprimir el fax recibido
Bypass  página 4-7
Si el tamaño de recepción es más grande que el tamaño del papel, puede
reducir el tamaño de impresión.
Tamaño de RX reducido  página 4-7
Imprimir la fecha y hora de recepción y otra información
Fecha/hora de recepción  página 4-7
Imprimir los faxes recibidos por ambas caras del papel
Impresión dúplex (a doble cara) 
página 4-7
Recibir los faxes de dos páginas en una página
Impresión 2 en 1  página 4-8
Reenviar los faxes recibidos a otra máquina de fax u ordenador
Reenvío desde memoria  página 5-2
Almacenar los faxes recibidos en la máquina sin imprimirlos
Función Buzón de FAX  página 5-17
Iniciar la recepción de un fax controlando la máquina de recepción
Comunicación de sondeo  página 5-27
Encriptar un original para enviarlo de forma segura
Encriptación  página 5-34
4-5
Recepción de faxes > Tipo de papel para la impresión
Tipo de papel para la impresión
Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido.
Tipos de papel
admitidos
Todos los tipos de papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas,
Reciclado, Bond, Cartulina, Coloreado, Sobre, Grueso,
Recubierto, Alta calidad, Personaliz 1-8
Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:
Tipo medios (página 8-11)
Configuración del depósito para la impresión de los faxes recibidos
Al especificar el tipo de papel, los faxes se pueden recibir en el depósito correspondiente.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración de depósito/bypass] > "Depósito 1-5" o
"Configuración bypass" [Siguiente].
Seleccione el depósito que desea usar para la recepción de fax.
2
Seleccione el tamaño del papel.
1 Seleccione "Tamaño de papel" [Cambiar].
2 Modelos para EE.UU.: [Auto] > [Pulgada].
Modelos para Europa: [Auto] > [Métrica].
IMPORTANTE
Especifique la configuración como se describe a continuación para el depósito que
desee usar para la recepción de fax.
Modelos para EE.UU.: [Auto] > [Pulgada].
Modelos para Europa: [Auto] > [Métrica].
3 Seleccione [Aceptar].
3
Seleccione el tipo de papel.
1 Seleccione "Tipo medios" [Cambiar].
2 Seleccione el tipo de papel.
3 Seleccione [Aceptar].
4
Configure el tipo de papel.
Establezca la configuración del papel para la recepción de fax. Cuando seleccione el tipo de
papel, elija papel del mismo tipo que el seleccionado en el paso 3.
Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:
Tipo medios (página 8-11)
4-6
Recepción de faxes > Bypass
Bypass
Puede seleccionar si desea utilizar papel del bypass al imprimir el fax recibido.
Activado
Se usa papel del bypass.
Desactivado
No se usa papel del bypass.
Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:
Configuración predeterminada del fax (página 8-2)
Tamaño de RX reducido
Si el tamaño de recepción es más grande que el tamaño del papel, puede reducir el tamaño de impresión.
Activado
Imprime los datos recibidos al 100 % del tamaño original
dividiéndolo en varias hojas de papel.
Desactivado
Imprime los datos recibidos reduciendo el tamaño del original de
acuerdo con el tamaño del papel.
Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:
Configuración predeterminada del fax (página 8-2)
Fecha/hora de recepción
La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del remitente y el número de
páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el fax recibido. Resulta útil para confirmar la hora de
recepción si el fax es de otra zona horaria.
NOTA
Cuando los datos de fax recibidos se reenvían recuperándolos de la memoria, la fecha y la
hora de recepción no se agregan a los datos reenviados.
Si los datos recibidos se imprimen en páginas divididas, la fecha y la hora de recepción se
imprimen solo en la primera página. No se imprimen en las páginas siguientes.
Activado
Se imprime la fecha y hora de recepción.
Desactivado
No se imprime la fecha y hora de recepción.
Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:
Configuración predeterminada del fax (página 8-2)
Impresión dúplex (a doble cara)
Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas caras del papel con el
mismo ancho que los datos.
Activado
Se imprime en ambas caras del papel.
Desactivado
No se imprime en ambas caras del papel.
Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:
Configuración predeterminada del fax (página 8-2)
4-7
Recepción de faxes > Impresión 2 en 1
Impresión 2 en 1
Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas, esta función imprime 2 páginas del original a la
vez en una hoja de papel de tamaño Letter o A4. Si especifica la recepción 2 en 1 y la impresión dúplex al mismo
tiempo, se desactiva la impresión 2 en 1.
Activado
Se imprime 2 en 1.
Desactivado
No se imprime 2 en 1.
Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:
Configuración predeterminada del fax (página 8-2)
4-8
5
Uso de funciones de
fax útiles
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Reenvío desde memoria ............................... 5-2
Tipo de destino de reenvío y requisitos para
el reenvío ............................................ 5-2
Configuración de reenvío .............................. 5-4
Reenvío de todos los documentos
recibidos (Usar regla para todas las RX) 5-4
Reenvío de solo los documentos
recibidos que cumplan las
condiciones (Usar regla para RX
específica) .......................................... 5-6
Reenvío de los documentos recibidos que
no cumplen las condiciones ................ 5-9
Cancelación del reenvío desde memoria .. 5-9
Cambio/eliminación de los requisitos de
reenvío .............................................. 5-10
Aumento de la prioridad de los requisitos
de reenvío ......................................... 5-10
Cancelación de la
configuración de Reglas de RX/Reenvío 5-10
Configuración de los detalles de reenvío ..... 5-11
Configuración de la hora de reenvío .. 5-11
Configuración del formato de archivo 5-11
Separación de archivo ...................... 5-12
Info adic asunto e-mail ...................... 5-13
TX encriptada FTP ............................ 5-13
Configuración de impresión .............. 5-14
Registro del nombre de archivo ........ 5-15
Configuración para el reenvío desde
Embedded Web Server RX (Configuración
de reenvío) ........................................ 5-16
Función Buzón de FAX ............................... 5-17
Buzón de FAX ................................... 5-17
Comunicación con subdirección ....... 5-17
Registro de un buzón de FAX ........... 5-18
Cambio del buzón de FAX ................ 5-19
Eliminación del buzón de FAX .......... 5-19
Impresión de originales
desde un buzón de FAX ................... 5-20
Comprobación de los detalles ........... 5-21
Vista previa de las imágenes ............ 5-21
Eliminación de los originales
después de imprimirlos desde un buzón de
FAX ................................................... 5-22
Eliminación de los originales
de un buzón de FAX ......................... 5-22
Impresión de una lista de buzones de FAX 5-23
Transmisión con subdirección .......... 5-24
Recepción con subdirección ............. 5-25
Comunicación de sondeo ........................... 5-27
Transmisión de sondeo ..................... 5-27
Recepción de sondeo ....................... 5-30
Impresión desde un buzón de sondeo .. 5-32
Comprobación de los detalles ........... 5-33
Eliminación de originales de un buzón de
sondeo .............................................. 5-33
Encriptación ................................................ 5-34
Registro de una clave de encriptación 5-35
Cambio de los contenidos del registro de la
clave de encriptación ........................ 5-35
Eliminación de los contenidos del registro
de la clave de encriptación ............... 5-36
Uso de la transmisión encriptada ...... 5-36
Configuración de la recepción encriptada . 5-37
Uso de un teléfono conectado .................... 5-38
Recepción con cambio automático de FAX/
TEL ................................................... 5-38
Recepción con cambio automático de FAX/
Contestador automático .................... 5-40
Recepción DRD (solo disponible en
algunos países.) ................................ 5-42
Envío manual .................................... 5-44
Recepción manual ............................ 5-45
Función de cambio remoto ............... 5-46
5-1
Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria
Reenvío desde memoria
Después de recibir un fax o i-FAX, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes, ordenadores o buzones de fax, o
bien, especificar un número de copias.
Tipo de destino de reenvío y requisitos para el reenvío
Puede definir los destinos y los requisitos para el reenvío.
Tipo de destino de reenvío
Puede reenviar el fax recibido a otras máquinas de fax o buzones de FAX, enviarlo como un i-FAX o un archivo adjunto
de e-mail o transferirlo a una carpeta (SMB o FTP).
FAX externo
FAX externo
Linea de telefóno
Linea de
telefóno
Red
i-FAX externo
Red
Buzón de FAX
Transmisión de
correo electrónico
i-FAX externo
Transmisón a carpeta (SMB)
Transmisón a carpeta (FTP)
Requisitos para el reenvío
IMPORTANTE
Se reenviará un fax o i-FAX que cumpla uno de los requisitos de reenvío especificados a un destino. Si el fax
cumple varios requisitos de reenvío, el reenvío se realizará según el orden de prioridad de los requisitos.
Los requisitos de reenvío se muestran abajo de 1 a 4. Para cambiar el orden de prioridad de los requisitos de
reenvío, consulte:
Aumento de la prioridad de los requisitos de reenvío (página 5-10)
Los requisitos de reenvío son los siguientes:
1 Subdirección
2 Nro. de fax de remitente
3 Puerto (cuando están instalados los dos kits de FAX opcionales [opción FAX dual])
4 Dirección del destinatario (i-FAX)
Mediante la función de reenvío desde memoria, puede realizar la comunicación siguiente.
Entrega confidencial con subdirección
Puede almacenar los originales recibidos en el buzón de FAX registrado por adelantado sin que se impriman e
imprimirlos sin que nadie los vea.
Entrega confidencial con subdirección (página 5-25)
5-2
Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria
Comunicación de difusión con retransmisión con subdirección
Los originales recibidos se reenvían a varias máquinas de fax. Al configurar una subdirección como el requisito de
reenvío, puede restringir la comunicación de difusión con retransmisión a una comunicación específica.
NOTA
Si se usa el reenvío, puede seleccionar si los originales recibidos se imprimen o no. Asimismo, puede especificar el
número de copias que desea imprimir.
Configuración de impresión (página 5-14)
Comunicación de difusión con retransmisión con subdirección (página 5-26)
5-3
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Configuración de reenvío
Puede seleccionar si se reenvían todos los documentos recibidos o los documentos que cumplan las condiciones. En
esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.
Función
Página de
referencia
Descripción
Desactivado
No se realiza recepción/reenvío en función de condiciones. Los faxes
recibidos se imprimen en papel.
-
Usar regla para RX
específica
Se realiza reenvío sin especificar condiciones. Todos los faxes recibidos
se tratan de la misma manera.
5-4
Usar regla para todas
las RX
Se realiza reenvío según condiciones definidas.
5-6
Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para
todas las RX)
Al aplicar los requisitos a todas las recepciones, puede hacer que se impriman o reenvíen todos los faxes que reciba
según los requisitos.
Para usar requisitos para todas las recepciones, siga el siguiente procedimiento.
NOTA
Para registrar valores por cada requisito de recepción, consulte:
Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla para RX específica)
(página 5-6)
Para cambiar el contenido de la entrada, siga la misma operación.
Cuando se usan requisitos para todas las recepciones, los documentos recibidos no se pueden almacenar
en el buzón de fax.
1
Abra la pantalla.
2
Configure el destino de reenvío.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > "Reglas de RX/Reenvío" [Siguiente] > [Usar regla
para todas las RX].
1 "Configuración de reenvío" [Siguiente] > "Reenvío" [Cambiar].
2 [Activado] o [Desactivado] > [Activar].
3 Seleccione "Destino de reenvío" [Cambiar].
4 Seleccione la otra parte usando una de las teclas siguientes > [Aceptar] > [Aceptar].
NOTA
Puede registrar varios destinos. Al configurar un grupo de destino puede especificar
hasta 500 destinatarios.
5-4
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Tecla
Descripción
Ingreso de dir. E-mail
Reenvía los originales mediante transmisión de e-mail.
Introduzca la dirección de e-mail de la parte a la que se
reenviarán los originales recibidos.
Libr. direc.
Seleccione el destino registrado en la libreta de direcciones o
en la libreta de direcciones externa.
Ingreso de ruta carpeta
Reenvía los originales con transmisión a carpetas SMB o
carpetas FTP. Introduzca nombre de host, ruta, nombre de
usuario de inicio de sesión y contraseña de inicio de sesión
de la parte a la que se reenviarán los originales.
Ingreso de nro. de FAX
Reenvía los originales a otro fax. Introduzca el número de fax
del destinatario utilizando las teclas numéricas y configure los
detalles de transmisión.
Ingreso dir i-FAX
Reenvía los originales mediante i-FAX. Introduzca la dirección
de FAX de Internet del destinatario y configure las
condiciones de la máquina de destino.
NOTA
Para editar un destino registrado, seleccione el destino que desea editar en la lista,
seleccione [Detalle/editar] y edite la información.
Para eliminar un destino registrado, seleccione el destino que desee eliminar en la lista y
después [Eliminar].
3
Configure los detalles del reenvío.
1 Puede cambiar los siguientes valores según sea necesario y después seleccionar
[Aceptar].
•
Formato archivo
•
Info adic asunto e-mail
•
TX encriptada FTP
•
Separación de archivo
Configuración de los detalles de reenvío (página 5-11)
2 Puede cambiar los siguientes valores y después seleccionar [Aceptar].
•
Número de copias
•
Hora de activación
•
Registro del nombre de archivo
Configuración de los detalles de reenvío (página 5-11)
5-5
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las
condiciones (Usar regla para RX específica)
Para registrar los valores por cada requisito de recepción, siga estos pasos.
Se pueden registrar hasta 100 requisitos.
1
Abra la pantalla.
2
Configure los requisitos de reenvío.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > "Reglas de RX/Reenvío" [Siguiente] > [Usar regla
para RX específica].
1 [Agregar] > "Número de regla" [Cambiar].
2 Seleccione [+] o [-] o utilice las teclas numéricas para introducir el número de requisito (de
001 a 100) > [Aceptar].
3 Seleccione "Nombre de regla" [Cambiar].
4 Introduzca el nombre del requisito > [Aceptar].
NOTA
Se pueden introducir hasta 32 caracteres para el nombre de requisito.
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 12-2)
5 Seleccione "Regla" [Cambiar].
6 Para reenviar la recepción de fax, seleccione [FAX] o [i-FAX] > [Siguiente].
7 Registre los requisitos > [Aceptar].
Si se ha seleccionado FAX en el paso 6.
Requisitos
Método de registro
Subdirección
Seleccione [Subdirección] e introduzca la subdirección con
las teclas numéricas. Puede utilizar hasta 20 dígitos (números
del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para
introducir la subdirección.
Remitente Nro. de FAX
Seleccione [Remitente Nro. de FAX] e introduzca el número
de fax del remitente con las teclas numéricas. Puede
introducir hasta 20 caracteres.
Puerto
Seleccione [Puerto] y después [Puerto 1] o [Puerto 2]. Si
selecciona el puerto, no será posible el reenvío de buzón de
fax.
Esta opción solo aparece cuando están instalados los dos kits
de FAX opcionales (opción FAX dual).
5-6
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Si se ha seleccionado i-FAX en el paso 6.
Requisitos
Dirección de i-FAX
Método de registro
Seleccione [Dirección de i-FAX]. Introduzca la dirección de
FAX de Internet de destino. Puede introducir hasta 128
caracteres.
NOTA
Si configura una condición de reenvío mediante la selección de un número de FAX de
remitente (o una entrada de información de FAX local de la máquina de destino) y deja
en blanco el número de fax del remitente, puede reenviar un FAX recibido de un
remitente cuyo número no esté registrado en las entradas de número de FAX del
remitente.
Cuando configure el número de fax del remitente como requisito de destino, seleccione
los requisitos de búsqueda en el menú desplegable búsqueda.
• Igual que
• Comienza con
• Termina con
• Incluye
3
Configure el destino de reenvío.
1 "Configuración de reenvío" [Siguiente] > "Reenvío" [Cambiar].
2 [Activado] o [Desactivado] > [Activar].
3 Seleccione "Destino de reenvío" [Cambiar].
4 Seleccione la otra parte usando una de las teclas siguientes > [Aceptar] > [Aceptar].
Tecla
Descripción
Libr. direc.
Seleccione el destino registrado en la libreta de direcciones o
en la libreta de direcciones externa.
Ingreso de dir. E-mail
Reenvía los originales mediante transmisión de e-mail.
Introduzca la dirección de e-mail de la parte a la que se
reenviarán los originales recibidos.
Ingreso de ruta carpeta
Reenvía los originales con transmisión a carpetas SMB o
carpetas FTP. Introduzca nombre de host, ruta, nombre de
usuario de inicio de sesión y contraseña de inicio de sesión
de la parte a la que se reenviarán los originales.
Ingreso de nro. de FAX
Reenvía los originales a otro fax. Introduzca el número de fax
del destinatario utilizando las teclas numéricas y configure los
detalles de transmisión.
Ingreso dir i-FAX
Reenvía los originales mediante i-FAX. Introduzca la dirección
de FAX de Internet del destinatario y configure las
condiciones de la máquina de destino.
5-7
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
NOTA
Para editar un destino registrado, seleccione el destino que desea editar en la lista,
seleccione [Detalle/editar] y edite la información.
Para eliminar un destino registrado, seleccione el destino que desee eliminar en la lista y
después [Eliminar].
4
Configure los detalles del reenvío.
1 Puede cambiar los siguientes valores según sea necesario y después seleccionar
[Aceptar].
•
Formato archivo
•
Info adic asunto e-mail
•
TX encriptada FTP
•
Separación de archivo
Configuración de los detalles de reenvío (página 5-11)
2 Seleccione "Almcenmnto en Buzón FAX" [Cambiar].
NOTA
Si las condiciones de reenvío son las indicadas a continuación, no se puede configurar
Guardar en buzón de FAX.
•
Si "Puerto" está configurado.
•
Guardar en buzón de FAX no se puede configurar en "Otros" en una condición de
reenvío.
3 Para almacenar los originales en el buzón de FAX, seleccione [Activado]. Si no desea
almacenar los originales en el buzón de FAX, seleccione [Desactivado] > [Aceptar] y vaya
al paso 4-5.
NOTA
Para definir el buzón de FAX como destino de reenvío, registre el buzón de FAX
previamente.
Función Buzón de FAX (página 5-17)
4 Seleccione el buzón de FAX que se utilizará para almacenar los originales y después
[Aceptar].
Si configura una contraseña para el buzón de FAX, introduzca la contraseña y seleccione
[Aceptar].
5 Puede cambiar los siguientes valores y después seleccionar [Registrar].
•
Número de copias
•
Configuración de la hora de reenvío
•
Registro del nombre de archivo
Configuración de los detalles de reenvío (página 5-11)
Para registrar otra configuración de reenvío, repita los pasos del 2-1 al 4-5.
6 Seleccione la casilla de verificación situada junto a la configuración de reenvío que desee
activar en la lista.
La casilla de verificación situada junto a la configuración de reenvío que se activará está
marcada.
5-8
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
NOTA
Para desactivar la configuración, seleccione la casilla para borrar la marca de
verificación.
7 Seleccione [Aceptar].
La configuración se guarda con cada requisito.
Reenvío de los documentos recibidos que no cumplen las
condiciones
Para reenviar documentos recibidos que no cumplen las condiciones, siga el procedimiento de abajo:
1
Siga los pasos 1 a 4-5 de Reenvío de solo los documentos recibidos que
cumplan las condiciones (Usar regla para RX específica).
Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla para
RX específica) (página 5-6)
2
Cambie la configuración de reenvío.
1 [Otros] > [Detalle].
2 Cambie la configuración de reenvío > [Guardar].
NOTA
Si no se selecciona [Otros], se imprimirán los faxes recibidos que no cumplan las
condiciones.
Guardar en buzón de FAX no se puede definir en la configuración [Otros].
3
Registre la configuración de reenvío.
1 Seleccione la casilla de verificación situada junto a la configuración de reenvío que desee
activar en la lista.
La casilla de verificación situada junto a la configuración de reenvío que se activará está
marcada.
NOTA
Para desactivar la configuración, seleccione la casilla para borrar la marca de
verificación.
2 Seleccione [Aceptar].
Cancelación del reenvío desde memoria
Para cancelar el reenvío desde memoria, interrumpa la conexión y después cancele el reenvío.
Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) (página 3-6)
5-9
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Cambio/eliminación de los requisitos de reenvío
Para cambiar o eliminar los requisitos de reenvío, siga los pasos de abajo.
1
Abra la pantalla.
Siga el paso 1 de "Usar regla para RX específica" en la página 4-21.
Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla para
RX específica)
2
Configure la función.
1 Seleccione el nombre de requisito que desee eliminar o cambiar.
Para eliminar el nombre de requisito, vaya al paso siguiente. Para cambiar el nombre de
requisito, vaya al paso 3.
2 Seleccione [Eliminar]. 
Cuando se muestre la pantalla de confirmación, seleccione [Sí] y vaya al paso 5.
3 Seleccione [Detalle].
4 Consulte los pasos del 2 al 4 de "Usar regla para RX específica" para cambiar la
configuración.
Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla
para RX específica)
5 Cuando termine de efectuar la eliminación o el cambio, seleccione [Aceptar].
Aumento de la prioridad de los requisitos de reenvío
Para aumentar la prioridad de los requisitos de reenvío, siga los pasos de abajo.
1
Abra la pantalla.
Siga el paso 1 de "Usar regla para RX específica" en la página 4-21.
Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla para
RX específica)
2
Configure la función.
1 Seleccione el nombre del requisito cuya prioridad desea cambiar.
2 Seleccione [Aument priorid]. 
Se aumenta la prioridad del requisito seleccionado.
Cancelación de la configuración de Reglas de RX/Reenvío
Para cancelar el reenvío desde memoria, siga los pasos de abajo.
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > "Reglas de RX/Reenvío" [Siguiente].
[Desactivado] > [Aceptar].
5-10
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de los detalles de reenvío
Configuración de los detalles de reenvío
Configuración de la hora de reenvío
Registre la hora inicial y la hora final entre las que está habilitado el reenvío.
1
Abra la pantalla.
Usar regla para todas las RX
1 Lleve a cabo el paso 1 de Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para
todas las RX).
Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las RX) (página 5-4)
2 Seleccione "Programa" [Cambiar].
Usar regla para RX específica
1 Siga el paso 1 de Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones
(Usar regla para RX específica), seleccione la regla y después [Detalle].
Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla
para RX específica) (página 5-6)
2 Seleccione "Programa" [Cambiar].
2
Configure la función.
1 Seleccione [Todo el día] u [Hora preestabl]. Si se selecciona Hora preestabl, introduzca
la [Hora inicio] y la [Hora de término].
NOTA
Introduzca la hora en el sistema de 24 horas.
2 Seleccione [Aceptar].
Configuración del formato de archivo
Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de e-mail o va a transferirlo a una carpeta (SMB o FTP), seleccione
PDF, TIFF, XPS u OpenXPS como formato de archivo.
1
Abra la pantalla.
Usar regla para todas las RX
1 Siga el paso 1 de Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las
RX) y seleccione [Siguiente] en "Configuración de reenvío".
Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las RX) (página 5-4)
2 Seleccione "Formato archivo" [Cambiar].
5-11
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de los detalles de reenvío
Usar regla para RX específica
1 Siga el paso 1 de Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones
(Usar regla para RX específica), seleccione la regla y después [Detalle].
Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla
para RX específica) (página 5-6)
2 "Configuración de reenvío" [Siguiente] > "Formato archivo" [Cambiar].
2
Configure la función.
[PDF], [TIFF], [XPS] u [OpenXPS] > [Aceptar].
NOTA
Si ha seleccionado [PDF] como formato de archivo, estarán disponibles las funciones de
encriptación de PDF.
Guía de uso de la máquina
Separación de archivo
Cuando el envío se realiza mediante transmisión de e-mail, transmisión de carpeta (SMB) o transmisión de carpeta
(FTP), especifique si se realiza separación de archivo.
1
Abra la pantalla.
Usar regla para todas las RX
1 Siga el paso 1 de Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las
RX) y seleccione "Configuración de reenvío" [Siguiente].
Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las RX) (página 5-4)
2 Seleccione "Separación de archivo" [Cambiar].
Usar regla para RX específica
1 Siga el paso 1 de Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones
(Usar regla para RX específica), seleccione la regla y después [Detalle].
Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla
para RX específica) (página 5-6)
2 "Configuración de reenvío" [Siguiente] > "Separación de archivo" [Cambiar].
2
Configure la función.
[Cada página] o [Desactivado] > [Aceptar].
Para crear un archivo por página, seleccione [Cada página].
5-12
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de los detalles de reenvío
Info adic asunto e-mail
Especifique si se agregará información al asunto del e-mail. Cuando se agregue información, puede seleccionar
Nombre de remitente o Remitente.
1
Abra la pantalla.
Usar regla para todas las RX
1 Siga el paso 1 de Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las
RX) y seleccione "Configuración de reenvío" [Siguiente].
Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las RX) (página 5-4)
2 Seleccione "Info adic asunto e-mail " [Cambiar].
Usar regla para RX específica
1 Siga el paso 1 de Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones
(Usar regla para RX específica), seleccione la regla y después [Detalle].
Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla
para RX específica) (página 5-6)
2 "Configuración de reenvío" [Siguiente] > "Info adic asunto e-mail " [Cambiar].
2
Configure la función.
[Nombre de remitente], [Nro. FAX/Direc remitente] o [Desactivado] > [Aceptar].
TX encriptada FTP
Especifique si se usará encriptación FTP al enviar los datos.
NOTA
Para utilizar la encriptación FTP, configure "SSL" como [Activado] en la opción Protocolo
seguro.
Guía de uso de la máquina
1
Abra la pantalla.
Usar regla para todas las RX
1 Siga el paso 1 de Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las
RX) y seleccione "Configuración de reenvío" [Siguiente].
Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las RX) (página 5-4)
2 Seleccione "TX encriptada FTP" [Cambiar].
Usar regla para RX específica
1 Siga el paso 1 de Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones
(Usar regla para RX específica), seleccione la regla y después [Detalle].
Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla
para RX específica) (página 5-6)
2 "Configuración de reenvío" [Siguiente] > "TX encriptada FTP" [Cambiar].
5-13
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de los detalles de reenvío
2
Configure la función.
Seleccione [Activado] o [Desactivado] > [Aceptar].
Configuración de impresión
Puede establecer si la máquina debe imprimir los originales recibidos cuando los reenvíe.
1
Abra la pantalla.
Usar regla para todas las RX
1 Lleve a cabo el paso 1 de Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para
todas las RX).
Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las RX) (página 5-4)
2 Seleccione "Imprimir" [Cambiar].
Usar regla para RX específica
1 Siga el paso 1 de Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones
(Usar regla para RX específica), seleccione la regla y después [Detalle].
Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla
para RX específica) (página 5-6)
2 Seleccione "Imprimir" [Cambiar].
2
Configure la función.
[Activado] o [Desactivado] > [Activar].
Si ha seleccionado [Activado], use [+]/[-] o las teclas numéricas para configurar el número de
copias.
5-14
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de los detalles de reenvío
Registro del nombre de archivo
Puede definir el nombre de archivo que se creará para el reenvío. Puede anexar información como la fecha y la hora y
el número de trabajo o número de fax (dirección para un i-FAX).
1
Abra la pantalla.
Usar regla para todas las RX
1 Lleve a cabo el paso 1 de Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para
todas las RX).
Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las RX) (página 5-4)
2 Seleccione "Nombre de archivo" [Cambiar].
Usar regla para RX específica
1 Siga el paso 1 de Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones
(Usar regla para RX específica), seleccione la regla y después [Detalle].
Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla
para RX específica) (página 5-6)
2 Seleccione "Nombre de archivo" [Cambiar].
2
Configure la función.
1 [Nombre de archivo] > Introduzca el nombre de archivo > [Guardar].
NOTA
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 12-2)
2 Para insertar información adicional en el nombre de archivo, seleccione [Nro tbjo.],
[Fecha y hora], [Agreg Nro./Dir al anverso] o [Agreg Nro./Dir al reverso].
NOTA
Tenga en cuenta que si no agrega información adicional, los nombres de archivo son los
mismos y, consecuentemente, los archivos antiguos se sobrescriben cuando los originales
recibidos se reenvían en la transmisión a carpetas SMB y FTP.
Ejemplo de nombre de archivo
Ejemplo: doc00352720140826181723.pdf
doc (nombre de archivo) + número de trabajo de 6 dígitos + año/mes/día/hora/minutos/
segundos + formato de archivo (el formato predeterminado es .pdf)
5-15
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de los detalles de reenvío
Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server
RX (Configuración de reenvío)
Puede utilizar Embedded Web Server RX en un ordenador conectado a la red para especificar la configuración de
reenvío en esta máquina.
Para obtener información sobre la configuración de red, consulte:
Guía de uso de la máquina
Acceso a Embedded Web Server RX
1
Abra Embedded Web Server RX.
1 Abra el navegador web.
2 En la barra de dirección o ubicación, introduzca la dirección IP de la máquina como la
dirección URL, por ejemplo, 10.180.81.3/.
La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server RX
y también sobre el estado actual de la máquina.
2
Seleccione la configuración en Embedded Web Server RX.
Seleccione una categoría en la barra de navegación de la izquierda para ver y establecer los
valores de dicha categoría concreta.
Si se han activado los privilegios de administrador en Embedded Web Server RX, no se olvide
de introducir el nombre de usuario y contraseña correctos al intentar acceder a las pantallas
relevantes.
Embedded Web Server RX User Guide
5-16
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX
Función Buzón de FAX
Buzón de FAX
Un buzón de FAX es un buzón para almacenar los originales recibidos en la máquina en la que se va a instalar el
sistema de FAX. Mediante la función de reenvío desde memoria, puede almacenar los originales recibidos en un buzón
de FAX personal.
Para obtener información sobre el método de uso de un buzón de FAX, consulte la siguiente sección.
•
Registro de un buzón de FAX  página 5-18
•
Cambio del buzón de FAX  página 5-19
•
Eliminación del buzón de FAX  página 5-19
Para obtener información sobre la manipulación de un fax recibido almacenado en un buzón de FAX, consulte la
siguiente sección.
•
Impresión de originales desde un buzón de FAX  página 5-20
•
Comprobación de los detalles  página 5-21
•
Eliminación de los originales después de imprimirlos desde un buzón de FAX  página 5-22
•
Eliminación de los originales de un buzón de FAX  página 5-22
•
Impresión de una lista de buzones de FAX  página 5-23
Para obtener información sobre el método de transmisión a un buzón de FAX, consulte la siguiente sección.
•
Transmisión con subdirección  página 5-24
Para obtener información sobre el método de recepción en un buzón de FAX, consulte la siguiente sección.
•
Recepción con subdirección  página 5-25
Comunicación con subdirección
La comunicación de subdirección es una comunicación en la que los datos se envían y se reciben con una subdirección
y una contraseña adjuntas, que cumplen con las recomendaciones de la ITU-T (Unión Internacional de
Telecomunicaciones). Las subdirecciones permiten los modos de comunicación con máquinas de terceros que
anteriormente sólo eran posibles entre las máquinas de nuestra marca. Incluyen la entrega confidencial (envío de
originales a un buzón de entrega de originales configurado en el sistema de recepción) y la comunicación de sondeo
(recepción de documentos de una máquina de origen que se controla desde la máquina receptora). El uso de las
funciones de comunicación con subdirección y reenvío desde memoria en esta máquina también permite funciones de
comunicación avanzadas como el almacenamiento de los originales recibidos en buzones de FAX y el reenvío de
originales a otras máquinas de fax.
NOTA
Para poder llevar a cabo la comunicación con subdirección, el sistema de la otra parte también debe estar dotado de
funciones de comunicación con subdirección del mismo tipo.
La comunicación con subdirección se puede utilizar junto con otros tipos de comunicaciones con funciones. 
Si se registra la subdirección y la contraseña de subdirección en la libreta de direcciones o en una tecla de un toque, se
puede omitir su entrada antes de la transmisión. Para obtener más información, consulte la explicación en el
procedimiento de cada método de comunicación y método de registro.
Subdirección
Con la máquina, la subdirección y las contraseñas de subdirección se denominan subdirección.
Subdirección
Utilice los números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una subdirección de hasta 20
dígitos. Cuando la máquina recibe originales, la subdirección se utiliza como requisito para el reenvío desde memoria.
5-17
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX
Contraseña de subdirección
Utilice los números del 0 al 9, alfabeto, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una contraseña de
subdirección de hasta 20 dígitos. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de subdirección.
Para conocer el procedimiento de configuración de una subdirección, consulte:
Transmisión con subdirección (página 5-24)
Recepción con subdirección (página 5-25)
Registro de un buzón de FAX
Se pueden registrar hasta 100 buzones de FAX.
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de
direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.
Los buzones de FAX también se pueden registrar en el Menú Sistema.
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
[Buzón de FAX] en la pantalla de inicio > [Agregar/editar buzón].
1 Seleccione [Agregar].
2 Introduzca la información correspondiente y, a continuación, seleccione [Aceptar].
En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.
Elemento
Descripción
Nro. de buzón
Introduzca el número del buzón seleccionando [+], [-] o las teclas
numéricas. El número del buzón puede ser entre 0001 y 1000. Cada
buzón personalizado debe tener un número único. Si introduce 0000, se
asignará automáticamente el número más bajo disponible.
Propietario*1
Configure el propietario del buzón. Seleccione el propietario en la lista
de usuarios que aparece.
Nombre de
buzón
Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres. Consulte lo
siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.
Método de introducción de caracteres (página 12-2)
Contraseña de
buzón
Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una
contraseña para proteger el buzón. No es obligatorio introducir una
contraseña. Introduzca la misma contraseña (de hasta 16 caracteres)
en [Contraseña] y en [Confirmar contraseña].
Permiso*1
Seleccione si desea compartir el buzón.
Eliminar una vez
impreso
Elimina automáticamente un documento del buzón después de
imprimirlo. Para eliminar el documento, seleccione [Activado]. Para
conservar el documento, seleccione [Desactivado].
*1 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
3
Revise los detalles que ha introducido y seleccione [Guardar].
Se crea un buzón.
5-18
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX
Cambio del buzón de FAX
NOTA
Los buzones de FAX también se pueden cambiar en el Menú Sistema.
1
Abra la pantalla.
2
Cambio
[Buzón de FAX] en la pantalla de inicio > [Agregar/editar buzón].
Seleccione el buzón que desee cambiar > [Det./editar].
Cambie la configuración.
En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.
Elemento
Descripción
Nro. de buzón
Introduzca el número del buzón seleccionando [+], [-] o las teclas
numéricas. El número del buzón puede ser entre 0001 y 1000. Cada
buzón personalizado debe tener un número único. Si introduce 0000, se
asignará automáticamente el número más bajo disponible.
Propietario*1
Configure el propietario del buzón. Seleccione el propietario en la lista
de usuarios que aparece.
Nombre de
buzón
Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres. Consulte lo
siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.
Método de introducción de caracteres (página 12-2)
Contraseña de
buzón
Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una
contraseña para proteger el buzón. No es obligatorio introducir una
contraseña. Introduzca la misma contraseña (de hasta 16 caracteres)
en [Contraseña] y en [Confirmar contraseña].
Permiso*1
Seleccione si desea compartir el buzón.
Eliminar una vez
impreso
Elimina automáticamente un documento del buzón después de
imprimirlo. Para eliminar el documento, seleccione [Activado]. Para
conservar el documento, seleccione [Desactivado].
*1 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
Eliminación del buzón de FAX
NOTA
Los buzones de FAX también se pueden eliminar en el Menú Sistema.
1
Abra la pantalla.
2
Eliminación
[Buzón de FAX] en la pantalla de inicio > [Agregar/editar buzón].
1 Seleccione el buzón que desee eliminar.
2 [Eliminar] > [Sí].
Se elimina el buzón.
5-19
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX
Impresión de originales desde un buzón de FAX
Para imprimir los originales enviados a un buzón de FAX, realice la siguiente operación.
1
Seleccione [Buzón de FAX] en la pantalla de inicio.
2
Seleccione los originales.
1 Seleccione el buzón que contiene el documento que desea imprimir > [Abrir].
NOTA
Si se ha configurado una contraseña para el buzón de FAX, debe introducir la contraseña
en las siguientes situaciones:
Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada
Si la administración de inicio de sesión de usuario está activado, pero otro usuario ha
seleccionado el buzón de FAX al iniciar sesión con privilegios de usuario
2 Seleccione el documento que desea imprimir.
Los originales seleccionados tendrán una marca.
NOTA
Para cancelar la selección, active la casilla de verificación y elimine la marca.
Cuando se selecciona [
imagen original.
] en la pantalla Buzón de FAX, aparece una miniatura de la
Para revisar la imagen de los originales, consulte la vista previa.
Vista previa de las imágenes (página 5-21)
Para obtener información sobre cómo trabajar con listas en los buzones de FAX, consulte:
Guía de uso de la máquina
Desde un buzón de FAX, solo está disponible la impresión. No es posible enviar.
3 Seleccione [Imprimir].
3
Imprima.
1 Seleccione si se deben eliminar los originales del buzón de FAX una vez finalizada la
impresión. Para eliminar los datos, seleccione [Activado].
2 Seleccione [Inic impr].
Se iniciará la impresión.
5-20
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX
Comprobación de los detalles
Puede realizar el procedimiento siguiente para revisar los detalles de los documentos reenviados a un buzón de FAX.
1
Seleccione [Buzón de FAX] en la pantalla de inicio.
2
Seleccione los originales.
1 Seleccione el buzón que contiene el documento que desea comprobar > [Abrir].
2 Seleccione el usuario cuyos detalles desea comprobar > [Detalle]. 
Se muestran los detalles del documento seleccionado.
Pulse "Nombre de archivo" [Cambiar] para cambiar el nombre del archivo.
Método de introducción de caracteres (página 12-2)
Vista previa de las imágenes
Puede realizar el procedimiento siguiente en el panel digital para obtener una vista previa de un original reenviado a un
buzón de FAX.
1
Seleccione [Buzón de FAX] en la pantalla de inicio.
2
Seleccione los originales.
1 Seleccione el buzón que contiene el documento que desea comprobar > [Abrir].
2 Seleccione los originales > [Vista previa].
Aparece la pantalla de vista previa.
Uso de la pantalla de vista previa
3
2
1 Ampliación del zoom.
1
2 Reducción del zoom.
Vista previa: 2015101010574501
Nro.
5
100%
Tamaño
: A4
Resol.
: 300x300 ppp
Color
: A todo color
1/6
Cerrar
b0703_f
Estado
4
3 Si ha ampliado el zoom
de la imagen, puede
usar estas teclas para
mover el área mostrada.
4 En los documentos de
varias páginas, puede
usar estos botones para
cambiar de página.
5 En los documentos de
varias páginas, puede
cambiar de página si
introduce el número de
página deseado.
NOTA
La pantalla de vista previa se puede controlar desplazando los dedos por el panel digital.
Vista previa de las imágenes (página 2-7)
5-21
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX
Eliminación de los originales después de imprimirlos desde
un buzón de FAX
Para eliminar automáticamente los originales impresos desde un buzón de FAX, realice la siguiente operación.
1
Seleccione [Buzón de FAX] en la pantalla de inicio.
2
Seleccione los originales.
1 Seleccione el buzón que contiene el documento que desea imprimir > [Abrir].
2 Seleccione el documento que desea imprimir.
3 Seleccione [Imprimir].
3
Configure la función.
4
Imprima.
Seleccione [Activado].
Seleccione [Inic impr]. 
El original se elimina después de imprimirse.
Eliminación de los originales de un buzón de FAX
Realice el procedimiento siguiente para eliminar un original que haya reenviado a un buzón de FAX.
1
Seleccione [Buzón de FAX] en la pantalla de inicio.
2
Eliminación
1 Seleccione el buzón que contiene el documento que desea eliminar > [Abrir].
2 Seleccione el documento que desea eliminar > [Eliminar] > [Sí].
Se elimina el original.
5-22
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX
Impresión de una lista de buzones de FAX
Puede imprimir la lista de buzones de FAX en la que figuran los números y nombres de buzón de los buzones de FAX
registrados. Si hay originales en los buzones de FAX, se mostrará el número de páginas.
NOTA
La lista se puede imprimir si se ha activada la administración de inicio de sesión de usuario y se inicia sesión en la
máquina con privilegios de administrador.
1
Abra la pantalla.
2
Imprima.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Buzón de documentos/Memoria extraíble] > "Buzón de
FAX" [Siguiente].
"Lista de buzón de FAX" [Imprimir] > [Sí].
Se imprime la lista.
Buzón de recepción de FAX
5-23
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX
Transmisión con subdirección
Para especificar un buzón de FAX al enviar un fax, siga los pasos siguientes.
NOTA
Para utilizar la transmisión con subdirección, compruebe previamente que se hayan definido una subdirección y
contraseña en el sistema de recepción.
La transmisión con encriptación no se puede utilizar en la transmisión con subdirección.
Para obtener información acerca del método de configuración utilizado cuando la máquina recibe originales, consulte:
Función Buzón de FAX (página 5-17)
1
Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio.
2
Coloque los originales.
3
Especifique el destino.
Utilice las teclas numéricas para introducir el número de fax de destino.
NOTA
Una vez registrada una subdirección en el destino de la libreta de direcciones, ya puede
utilizar el destino. Si el destino con una subdirección registrada en la libreta de direcciones
se utiliza para una tecla de un toque, también puede utilizar la tecla de un toque
correspondiente.
4
Configure la función.
1 [Detalle] > "Subdirección" [Cambiar] > [Subdirección].
2 Introduzca la subdirección con las teclas numéricas y después seleccione la tecla
[Aceptar].
Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#"
y "*") para introducir la subdirección.
3
Seleccione [Contraseña].
4 Introduzca la contraseña de la subdirección con las teclas numéricas y después
seleccione la tecla [Aceptar].
Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#"
y "*") para introducir la contraseña de la subdirección.
5 [Aceptar] > [Aceptar].
5
Se inicia el envío.
Compruebe el destino y pulse la tecla [Inicio].
NOTA
Si selecciona [Activado] para [Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de
confirmación del destino al pulsar la tecla [Inicio].
Pantalla de confirmación de destinos (página 7-13)
5-24
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX
Recepción con subdirección
Para la recepción con subdirección, debe comunicar al remitente la subdirección y contraseña de la máquina antes de
la transmisión.
Cuando se usa la recepción con subdirección, se pueden utilizar las siguientes funciones.
•
Reenvío desde memoria ......................................................................................................................................... 5-2
•
Entrega confidencial con subdirección .................................................................................................................. 5-25
•
Comunicación de difusión con retransmisión con subdirección ............................................................................ 5-26
•
Recepción de boletín electrónico con subdirección .............................................................................................. 5-30
IMPORTANTE
Para utilizar las funciones de recepción con subdirección, se deben configurar ciertos valores. Para
establecer la configuración, consulte:
Reenvío desde memoria (página 5-2)
Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones (página 5-31)
Entrega confidencial con subdirección
Puede almacenar los originales recibidos en el buzón de FAX registrado por adelantado sin imprimirlos y producir los
originales sin que nadie los vea.
Ejemplo de configuración
1
Registro
de Buzón de FAX
2
Transmisión con subdirección
001
Subdirección: 1234
3
Transmisión desde memoria
Subdirección: 1234
1 Registre el buzón de FAX.
Registro de un buzón de FAX (página 5-18)
2 Lleve a cabo la transmisión con subdirección.
3 Almacene los originales en el buzón de FAX mediante el reenvío desde memoria.
4 Imprima los originales desde el buzón de FAX.
Impresión de originales desde un buzón de FAX (página 5-20)
5-25
4
Impresión
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX
Comunicación de difusión con retransmisión con subdirección
Los originales recibidos se reenvían a varias máquinas de fax. Al configurar una subdirección como el requisito de
reenvío, puede restringir la comunicación de difusión con retransmisión a una comunicación específica.
NOTA
Si se usa el reenvío, puede seleccionar si los originales recibidos se imprimen o no. Asimismo, puede especificar el
número de copias que desea imprimir.
Configuración de impresión (página 5-14)
Ejemplo de configuración
3
Recepción de FAX
Subdirección:
3333
1
Transmisón con
subdirección
3
2
Recepción de FAX
Reenvío desde memoria
Subdirección: 3333
3
Recepción de FAX
1 Lleve a cabo la transmisión con subdirección.
2 Utilice el reenvío desde la memoria para reenviar los originales recibidos a varias máquinas de fax.
3 Cada destino de reenvío recibe el fax.
5-26
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Comunicación de sondeo
La comunicación de sondeo es un modo de comunicación mediante el que la transmisión de los originales en la
máquina que envía se controla desde la máquina receptora. Esto permite a la máquina receptora adaptar la recepción
de los originales a sus circunstancias. Esta máquina admite tanto la transmisión como la recepción de sondeo.
IMPORTANTE
En la comunicación de sondeo todos los gastos los asume normalmente el destinatario porque es la
máquina receptora la que llama a la máquina que envía.
Transmisión de sondeo
Los originales que se utilizarán en las transmisiones de sondeo se deben almacenar en un buzón de sondeo. Cuando
se recibe una solicitud de sondeo desde el destino, los originales almacenados se envían automáticamente.
Cuando los originales previstos para la transmisión de sondeo se han enviado al destino, se eliminan automáticamente.
No obstante, si configura Eliminar arch transmitido como [Desactivado], los originales se almacenan en el buzón de
sondeo hasta que usted decide eliminarlos. 
Así puede utilizar la transmisión de sondeo con los mismos originales tantas veces como desee.
Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo (página 5-27)
NOTA
Puede almacenar hasta 10 documentos para una transmisión de sondeo si no se utiliza una subdirección. Si se usa
una subdirección, se pueden almacenar hasta 10 documentos por subdirección.
También puede agregar o sobrescribir originales hasta que llegue una solicitud de sondeo desde el destino.
Configuración de sobrescritura (página 5-27)
Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo
Los originales previstos para la transmisión de sondeo se eliminan automáticamente después de haberse enviado al
destino. 
Para permitir la transmisión de sondeo del mismo original a varios destinos, configure esta opción como [Desactivado].
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Buzón de documentos/Memoria extraíble] > "Buzón de
sondeo" [Cambiar].
"Eliminar arch transmitido" [Cambiar] > [Activado] o [Desactivado] > [Aceptar].
Configuración de sobrescritura
Para permitir la sobrescritura, configure esta opción como [Permitir].
Use el procedimiento siguiente para sobrescribir el documento existente si se agrega el mismo nombre al nuevo
archivo.
Si esta opción se configura como [Prohibir], el documento existente no se sobrescribirá si se configura el mismo
nombre de archivo.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Buzón de documentos/Memoria extraíble] > "Buzón de
sondeo" [Cambiar].
5-27
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
2
Configure la función.
"Config sobrescritura" [Cambiar] > [Permitir] o [Prohibir] > [Aceptar].
Uso de la transmisión de sondeo
1
[Buzón de FAX] en la pantalla de inicio > [Buzón de sondeo].
2
Coloque los originales.
3
Abra la pantalla.
4
Si es necesario, seleccione el tipo de originales, la densidad de
escaneado, etc.
Seleccione [Almacenar archivo].
En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.
Función
Descripción
Imagen original
Seleccione la calidad de la imagen.
Orig. de dist. tam.*1
Permite utilizar el alimentador de originales para
cargar y almacenar varios originales de diferentes
tamaños.
Orig. a 2 caras/libro*2
Seleccione el tipo y la encuadernación de los
originales.
Orientación original
Para garantizar que los originales se almacenan con
la orientación correcta, esta opción indica la
orientación del borde superior del documento
original. Para utilizar las siguientes funciones,
seleccione la orientación de los originales.
• Selección de 1 cara / 2 caras
• Borr. bordes
Tamaño de almacenamiento
Selecciona el tamaño de los originales almacenados.
Densidad
Ajusta la densidad utilizada para escanear
originales.
Imagen original
Seleccione la calidad de imagen según el tipo de
imagen del original.
Resolución de escaneado
Elige el nivel de detalle utilizado al escanear
originales.
Zoom
Amplía o reduce automáticamente los originales
escaneados para que coincidan con el tamaño de
almacenamiento.
Centrado
Tras especificar el tamaño del original y el tamaño de
envío, y escanear el original, se crea un margen en
la parte inferior o en el lateral derecho o izquierdo del
papel en función de dichos tamaños. Con el
centrado, la imagen se coloca en la página con el
mismo margen en todos los lados: superior, inferior,
izquierdo y derecho.
5-28
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Función
Descripción
Borr. bordes
Escanea los originales y borra el marco negro
alrededor del exterior de los originales.
Escaneo continuo
Permite dividir los originales que no se pueden
colocar en el alimentador de originales de una sola
vez en varios escaneados y, a continuación,
almacenar el resultado en un solo archivo. Con esta
función, los originales se siguen escaneando hasta
que se selecciona [Fin escan.].
Aviso de fin trabajo
Permite enviar un aviso por e-mail cuando finaliza el
escaneado.
Ingreso de nom. archivo
Permite cambiar el nombre de los archivos creados
a partir de originales escaneados. También puede
utilizar esta función para agregar el número de
trabajo y la fecha.
Borrar zonas sombreadas
Cuando se escanea con el alimentador de originales
abierto, se borra la zona sombreada adicional.
Omitir página en blanco
Cuando hay páginas en blanco en un documento
escaneado, esta función omite las páginas en blanco
y escanea solo las páginas que no están en blanco.
Original largo*1
Permite utilizar el alimentador de originales para
escanear originales de mayor longitud (originales
que son largos en la dirección de alimentación).
Subdirección
Configure una subdirección para el documento.
*1 Se muestra si está instalado el alimentador de originales opcional.
*2 Aparece "Original tipo libro" si no está instalado el alimentador de originales opcional.
Para obtener información acerca de cada función, consulte:
Envío de faxes (página 3-1)
Guía de uso de la máquina
5
Inicie el almacenamiento.
Pulse la tecla [Inicio]. Los originales se escanean y se almacenan en el buzón de sondeo.
NOTA
Puede obtener una vista previa de la imagen que se almacenará si selecciona [Vista
previa].
Vista previa de las imágenes (página 2-7)
Cancelación de las transmisiones de sondeo
Para cancelar una transmisión de sondeo, elimine el original de transmisión de sondeo
guardado en el buzón de sondeo. Para obtener información sobre cómo eliminar el original
guardado, consulte:
Eliminación de originales de un buzón de sondeo (página 5-33)
5-29
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Recepción de sondeo
Esta función activa automáticamente la transmisión de originales almacenados en la máquina de envío cuando la
máquina receptora marca el número de la máquina de envío.
NOTA
Si como destino define un grupo, puede recibir originales de hasta 500 contactos en una sola operación. Si ha
especificado un destino para el que hay registrada una comunicación encriptada, dicha encriptación se desactiva
para la recepción de sondeo.
Si están instalados los dos kits de FAX opcionales (opción de FAX dual) y se ha especificado un puerto de solo
recepción, la comunicación se efectúa a través del otro puerto.
Para utilizar la recepción de sondeo, primero debe asegurarse de que la máquina de envío está configurada para la
transmisión de sondeo.
El uso simultáneo de subdirecciones permite los modos de comunicación descritos a continuación.
Recepción de boletín electrónico con subdirección
Si la máquina del destinatario tiene una función de boletín electrónico con subdirección, puede usar subdirecciones
para comunicarse con esa máquina aunque se trate de la máquina de un tercero. (En esta máquina, la subdirección y la
contraseña de subdirección.)
Subdirección:
3333
FAX externo
IMPORTANTE
La máquina del destinatario también debe estar equipada con una función de boletín
electrónico con subdirección. Algunas máquinas de fax no pueden almacenar
originales y otras no admiten la transmisión de sondeo. Compruebe previamente las
máquinas de envío y recepción para asegurarse de que disponen de la funcionalidad
necesaria.
Pregunte al destinatario la subdirección y contraseña registradas en la máquina del
destinatario.
NOTA
Para obtener más información sobre las subdirecciones, consulte:
Comunicación con subdirección (página 5-17)
Para obtener información sobre cómo recibir archivos mediante la comunicación de boletín
electrónico con subdirección, consulte:
Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones (página 5-31)
5-30
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Uso de la recepción de sondeo
NOTA
Si la otra parte utiliza subdirecciones, consulte Uso de la recepción de sondeo con
subdirecciones más adelante.
1
Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio.
2
Active la recepción de sondeo.
3
Especifique el destino.
4
Pulse la tecla [Inicio].
[Avanzado Configuración] > [RX sondeo de FAX] > [Activado] > [Aceptar].
Métodos de introducción de los destinos (página 3-7)
Comienzan las operaciones para la recepción.
NOTA
Si selecciona [Activado] para [Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de
confirmación del destino al pulsar la tecla [Inicio].
Pantalla de confirmación de destinos (página 7-13)
Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones
Para la recepción de sondeo, introduzca la subdirección (en esta máquina, la subdirección y la contraseña de
subdirección) definida en la máquina remitente. Esta comunicación se puede llevar a cabo incluso cuando la otra parte
use una máquina de otra marca, siempre que esté equipada con el mismo tipo de función de comunicación de
subdirección.
IMPORTANTE
Compruebe por anticipado la subdirección definida por el remitente.
1
Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio.
2
Active la recepción de sondeo.
Para activar la recepción de sondeo, consulte:
Recepción de sondeo (página 5-30)
3
Seleccione el destino e introduzca la subdirección.
Para conocer el procedimiento de configuración de una subdirección, consulte:
Transmisión con subdirección (página 5-24)
Para conocer el procedimiento de selección de un destino, consulte:
Métodos de introducción de los destinos (página 3-7)
NOTA
Puede seleccionar los destinos combinando la entrada de teclas numéricas, selección de
una tecla de un toque y selección de la libreta de direcciones que contiene las
subdirecciones registradas.
5-31
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
4
Pulse la tecla [Inicio].
Comienzan las operaciones para la recepción.
NOTA
Si selecciona [Activado] para [Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de
confirmación del destino al pulsar la tecla [Inicio].
Pantalla de confirmación de destinos (página 7-13)
Impresión desde un buzón de sondeo
Utilice este procedimiento para imprimir un original almacenado en un buzón de sondeo.
1
[Buzón de FAX] en la pantalla de inicio > [Buzón de sondeo].
2
Seleccione el original.
Seleccione el documento que desea imprimir.
Los originales seleccionados tendrán una marca.
NOTA
Para cancelar una selección, vuelva a activar la casilla de verificación de modo que ya no
esté marcada.
Para revisar la imagen de los originales, consulte la vista previa.
Vista previa de las imágenes (página 5-21)
Para obtener información sobre cómo trabajar con listas en un buzón de sondeo, consulte:
Guía de uso de la máquina
3
Imprima.
[Imprimir] > [Sí].
Comienza la impresión.
5-32
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Comprobación de los detalles
Utilice este procedimiento para comprobar los detalles de un original almacenado en un buzón de sondeo.
1
[Buzón de FAX] en la pantalla de inicio > [Buzón de sondeo].
2
Seleccione el original.
1 Seleccione el documento que desea comprobar.
2 Seleccione [Detalle]. 
Se muestran los detalles del documento seleccionado.
Pulse "Nombre de archivo" [Cambiar] para cambiar el nombre del archivo.
Método de introducción de caracteres (página 12-2)
Eliminación de originales de un buzón de sondeo
Utilice este procedimiento para eliminar un original almacenado en un buzón de sondeo.
NOTA
Si [Eliminar arch transmitido] está configurado como [Activado], los originales se
eliminan automáticamente tras la transmisión de sondeo.
Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo (página 5-27)
1
[Buzón de FAX] en la pantalla de inicio > [Buzón de sondeo].
2
Para eliminar
1 Seleccione el documento que desea eliminar y después [Eliminar].
2 Seleccione [Sí].
Se elimina el original.
5-33
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
Encriptación
Este método permite establecer comunicación con originales encriptados por el sistema de envío. De este modo,
aunque una parte intente ver de algún modo los originales en el transcurso de la comunicación, no podrá saber el
contenido real de los originales. El sistema de recepción devuelve los originales al estado en el que estaban antes de la
transmisión (los desencripta) y los imprime. Se trata de un método de comunicación extremadamente eficaz para enviar
documentos confidenciales que no debe abrir un tercero.
IMPORTANTE
Para poder utilizar la comunicación con encriptación, el fax de la otra parte debe ser
un sistema de nuestra marca con el mismo tipo de funciones de encriptación.
En la comunicación con encriptación, para encriptar y desencriptar originales, los sistemas de
envío y recepción deben utilizar la misma clave de encriptación de 16 dígitos. Si la clave de
encriptación del sistema de envío y recepción es distinta, no se puede llevar a cabo la
encriptación. Consecuentemente, los sistemas de envío y recepción deben haber registrado
previamente la misma clave de encriptación y el número de clave de 2 dígitos.
Sistema de envío
Sistema de recepción
Encriptar
Desencriptar
Escaneado de
originales
Encriptación
Originales de
salida
Descripción de la configuración en los sistemas de envío y recepción
Configuración
Sistema de
envío
Sistema de
recepción
Página de
referencia
Nro. de clave de encriptación
(A) 2 dígitos
(B) 2 dígitos
5-35
Clave de encriptación
(C) 16 dígitos
(C) 16 dígitos
5-35
Número de clave de la libreta de
direcciones (o cuando el número se marca
directamente)
(A) 2 dígitos
―
5-36
Número de buzón de encriptación del
sistema de recepción*1
(D) 4 dígitos
―
5-36
N.º de buzón de encriptación1
―
(D) 4 dígitos
―
Número de clave en la configuración de
recepción
―
(B) 2 dígitos
5-37
*1 Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza el buzón de encriptación.
NOTA
Defina los mismos caracteres para los números indicados por la misma letra entre
paréntesis. 
Por ejemplo, se deben utilizar los mismos caracteres como clave de encriptación (C) tanto
en los sistemas de envío como en los de recepción.
5-34
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
Registro de una clave de encriptación
La clave de encriptación es necesaria para registrar la libreta de direcciones utilizada para la
comunicación con encriptación (la otra parte se introduce directamente utilizando las teclas
numéricas) en el sistema de envío y para configurar la encriptación en el sistema de
recepción.
Para crear la clave de encriptación, se disponen los números del 0 al 9 y las letras de la A a la
F para formar hasta 16 números y/o caracteres de forma arbitraria. La clave de encriptación
creada se registra con un número de clave de dos dígitos (del 01 al 20).
NOTA
Se pueden registrar hasta 20 claves de encriptación.
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > "TX/RX común" [Siguiente] > " Encript. Registro
clave" [Agregar/Editar].
1 Seleccione la clave de encriptación no registrada > [Agregar/Editar].
2 [Clave de encriptación] > Introduzca la clave de encriptación de 16 dígitos > [Aceptar] >
[Aceptar].
NOTA
Use números (de 0 a 9) y letras del alfabeto (de A a F) para registrar la clave de
encriptación.
3 Para registrar otras claves de encriptación, repita los pasos 2-1 y 2-2.
3
Termine el registro.
Seleccione [Cerrar].
Cambio de los contenidos del registro de la clave de encriptación
1
Abra la pantalla.
2
Cambio.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > "TX/RX común" [Siguiente] > " Encript. Registro
clave" [Agregar/Editar].
1 Seleccione la clave de encriptación que desee cambiar > [Agregar/Editar].
2 [Clave de encriptación] > Introduzca la clave de encriptación de 16 dígitos > [Aceptar] >
[Aceptar] > [Sí].
3 Para cambiar otras claves de encriptación, repita los pasos 2-1 y 2-2.
3
Termine el cambio.
Seleccione [Cerrar].
5-35
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
Eliminación de los contenidos del registro de la clave de
encriptación
1
Abra la pantalla.
2
Eliminación.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > "TX/RX común" [Siguiente] > " Encript. Registro
clave" [Agregar/Editar].
1 Seleccione la clave de encriptación que desea eliminar y después [Eliminar].
2 Seleccione [Sí].
Se elimina la clave de encriptación.
3
Termine la eliminación.
Seleccione [Cerrar].
Uso de la transmisión encriptada
Cuando envíe originales mediante transmisión con encriptación, utilice la libreta de direcciones registrada para la
encriptación o defina directamente la transmisión encriptada cuando marque utilizando las teclas numéricas.
NOTA
La transmisión encriptada también se puede utilizar en transmisiones de multidifusión. Con
la comunicación con encriptación, no puede llevar a cabo la transmisión con subdirección.
1
Registre la clave de encriptación con anticipación.
Registre la clave de encriptación que haya acordado con el sistema de recepción.
Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte:
Registro de una clave de encriptación (página 5-35)
2
3
4
Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio.
Coloque los originales.
Especifique el destino.
Utilice las teclas numéricas para introducir el número de fax de destino.
NOTA
Una vez definida la transmisión encriptada en un destino de la libreta de direcciones o una
tecla de un toque, ya puede utilizar el destino.
5
Active la transmisión encriptada.
1 [Detalle] > "Transmisión encriptada" [Cambiar] > [Activado].
2 Seleccione el número de clave de encriptación que haya usado para registrar la clave de
encriptación que acordó con el destinatario.
Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte:
Registro de una clave de encriptación (página 5-35)
5-36
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
6
Seleccione el buzón de encriptación.
Si necesita seleccionar un buzón de encriptación, configure el buzón.
1 [Buzón de encriptación] > [Activado] > [Nro. de buzón].
2 Introduzca el número de buzón (de 0000 a 9999) con las teclas numéricas.
7
Fin de la configuración de la transmisión encriptada.
8
Se inicia el envío.
[Aceptar] > [Aceptar] > [Aceptar].
Pulse la tecla [Inicio]. 
Se iniciará la transmisión.
NOTA
Si selecciona [Activado] para [Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de
confirmación del destino al pulsar la tecla [Inicio].
Pantalla de confirmación de destinos (página 7-13)
Configuración de la recepción encriptada
Cuando se lleve a cabo la comunicación de encriptación, efectúe las siguientes operaciones en el sistema de recepción.
1
Registre la clave de encriptación con anticipación.
Registre la clave de encriptación que haya acordado con el remitente.
Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte:
Registro de una clave de encriptación (página 5-35)
2
Abra la pantalla.
3
Active la recepción encriptada.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > "Recepción" [Siguiente].
1 "Recepción encriptada" [Cambiar] > [Activado].
2 Seleccione el número de clave de encriptación que haya usado para registrar la clave de
encriptación que acordó con el remitente.
3 Seleccione [Aceptar].
La máquina recibe los originales encriptados del remitente de la clave de encriptación
especificada.
5-37
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Uso de un teléfono conectado
Es posible conectar un teléfono (producto disponible comercialmente) a esta máquina y usar varias funciones.
Recepción con cambio automático de FAX/TEL
Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto el teléfono como el fax en una sola línea. Una vez
enviados los originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, si la otra parte llama desde un teléfono, la
máquina suena e insta al usuario a que responda.
IMPORTANTE
Para utilizar la recepción con cambio automático de FAX/TEL, es necesario conectar
un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a la máquina.
Después de que el teléfono suene el número de veces preestablecido, la otra parte debe
pagar el coste de la llamada aunque el sistema de recepción no responda.
Flujo de recepción
FAX
FAX
Teléfono
Si la otra parte envía los
originales con envío
automático
Si la otra parte envía los
originales con envío manual
Si la otra parte llama desde
un teléfono
Recibe la llamada entrante sin que suene el timbre de llamada.
(La otra parte debe pagar el coste de la llamada a partir de este momento.)
Suena dos veces.
(Sólo la otra parte puede oír el tono de llamada.)
Recepción automática de
los originales de la otra
parte (recepción automática
de FAX).
Suena el timbre de llamada. (Ambas partes, la que envía y
la que recibe, pueden oír el timbre.)
(Si no levanta el auricular del teléfono transcurridos 30
segundos, la máquina cambia a la recepción de fax.)
Al levantar el auricular del teléfono conectado, puede hablar
con la otra parte.
Al finalizar la conversación,
puede recibir faxes con la
función de cambio remoto.
5-38
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
NOTA
Al finalizar la conversación, también puede recibir faxes con la función de cambio remoto.
Función de cambio remoto (página 5-46)
Preparación:
Seleccione [Auto(FAX/TEL)].
FAX (página 8-12)
1
El teléfono suena.
Suena el teléfono conectado.
NOTA
Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada.
Timbres(FAX/TEL) (página 8-12)
2
Responda a la llamada.
Si la llamada es de un teléfono
1 La máquina suena e insta al usuario a responder. Levante el auricular del teléfono antes
de que transcurran 30 segundos.
NOTA
Si no levanta el auricular del teléfono transcurridos 30 segundos, la máquina cambia a la
recepción de fax.
2 Hable con la otra parte.
NOTA
Al finalizar la conversación, también puede recibir faxes con la función de cambio remoto.
Función de cambio remoto (página 5-46)
Si la llamada es de un fax
La máquina inicia la recepción de los originales de fax.
5-39
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Recepción con cambio automático de FAX/Contestador
automático
Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador automático y un fax. Cuando se envían originales de fax, la
máquina los recibe automáticamente y, cuando la llamada es de un teléfono, la máquina sigue las funciones del
contestador automático conectado. Por lo tanto, si el usuario está ausente, la otra parte puede dejar un mensaje en el
contestador automático.
IMPORTANTE
Cuando se utiliza la función de recepción con cambio automático de FAX/
Contestador automático, si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos
antes de que transcurra un minuto después de que la máquina haya recibido una
llamada de la otra parte, se activa la función de detección de silencio de la máquina y
la máquina cambia a recepción de fax.
NOTA
Para utilizar la recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático, es
necesario conectar un teléfono con contestador estándar (producto disponible en el
mercado) a la máquina.
Para obtener más información acerca de cómo responder a los mensajes, consulte la guía
de uso del contestador automático.
Establezca el número de timbres de la máquina en un número mayor que el número de
timbres del contestador automático.
Timbres(TAD) (página 8-11)
Flujo de recepción
FAX
FAX
Teléfono
Si la otra parte envía los
originales con envío
automático
Si la otra parte envía los
originales con envío manual
Si la otra parte llama desde
un teléfono
Recepción automática de
originales de fax de la otra
parte (recepción automática
de FAX).
El contestador automático reproduce el mensaje que
informa a la otra parte de que el usuario está ausente.
El contestador automático graba un mensaje de la otra
parte.
Cuando la otra parte
empieza a enviar originales,
la máquina recibe los
originales que se están
enviando.
5-40
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Preparación:
Seleccione [Auto(TAD)].
FAX (página 8-12)
1
El teléfono suena.
El teléfono conectado suena el número de veces establecido.
NOTA
Si levanta el auricular mientras el teléfono todavía está sonando, la máquina pasa a un
estado similar al de la recepción manual.
Recepción manual (página 5-45)
2
El contestador automático responde.
Si la llamada es de un teléfono, pero el usuario está ausente
El contestador automático reproduce el mensaje de respuesta e inicia la grabación del
mensaje de la otra parte.
NOTA
Si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos durante la grabación, la máquina
cambia a la recepción de fax.
Si la llamada es de un fax
La máquina inicia la recepción de los originales de fax.
5-41
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Recepción DRD (solo disponible en algunos países.)
Este modo de recepción utiliza el servicio de patrón de timbres característicos (Distinctive Ring Pattern) disponible con
algunas compañías telefónicas. Con este servicio, puede utilizar dos o más números de fax en una sola línea de
teléfono. Consecuentemente, puede utilizar este fax y un teléfono en la misma línea, pero puede asignar un número de
fax distinto para cada uno. Dado que cada número tiene un patrón de timbre distinto, la máquina de fax puede
diferenciar las llamadas entrantes. Si se asigna uno de estos números para la máquina y se designa el patrón de timbre
para ese número por anticipado, se iniciará la recepción de fax de forma automática cuando la máquina detecte el
patrón de timbre distintivo para el fax.
NOTA
Solo es posible utilizar la recepción DRD para recibir una llamada telefónica si la máquina
tiene conectado un teléfono. La recepción DRD es posible únicamente si se abona al
servicio de patrón de timbres característicos ofrecido por la compañía telefónica. Póngase
en contacto con la compañía telefónica para obtener más información sobre el servicio de
patrón de timbres característicos disponible.
Flujo de recepción
FAX
Teléfono
Si la otra parte ha marcado
su número de fax...
Si la otra parte ha marcado
su número de teléfono...
Compañía telefónica
La máquina de fax sonará
utilizando el patrón de
timbre predeterminado para
fax y la recepción de fax se
iniciará automáticamente.
(El fax gestionará la llamada
utilizando el modo de
recepción automática de
FAX.)
La máquina de fax sonará
utilizando el patrón de
timbre predeterminado para
una llamada de teléfono.
Podrá conversar con la otra
persona si responde al
teléfono conectado a esta
máquina de fax.
Preparación:
Seleccione [Auto(DRD)].
FAX (página 8-12)
5-42
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
1
El teléfono suena.
Cuando entra una llamada, suena el teléfono.
NOTA
Si levanta el auricular cuando el teléfono todavía está sonando, la máquina se encarga de
la llamada como en el caso de la recepción manual de fax estándar.
Recepción manual (página 5-45)
2
Responda a la llamada.
La máquina comienza a sonar con el patrón de timbre predeterminado.
Si la llamada es de un teléfono
Descuelgue el auricular y hable con la otra persona. Al finalizar la conversación, puede iniciar
la recepción de fax de forma manual.
Si la llamada es de un fax
Cuando deja de sonar el timbre, comienza la recepción del fax de forma automática.
5-43
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Envío manual
Si desea hablar con la persona del sistema de recepción o el sistema de recepción debe cambiar a fax, utilice este
método para enviar los originales.
1
Coloque los originales.
2
Marque el número del destino.
Levante el auricular y marque el número del sistema de recepción.
3
Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema
de recepción.
Si el destino es una máquina de fax, escuchará un pitido alto largo. Si responde una persona,
puede hablar con ella.
4
[FAX] en la pantalla de inicio > [Colgar].
5
Pulse la tecla [Inicio].
6
Vuelva a colocar el auricular.
Comienza la transmisión.
Cuando se inicie el envío (cuando el indicador [Procesando] en el panel de controles
empiece a parpadear), cuelgue el auricular.
5-44
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Recepción manual
La recepción es posible después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado a la parte de envío.
NOTA
Se ha preestablecido la recepción automática de FAX como modo de recepción de esta
máquina. Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX
manual. Para cambiar al modo manual, consulte:
Recepción (página 8-11)
1
El teléfono suena.
2
Levante el auricular.
Cuando hay una llamada entrante, suena el teléfono conectado a la máquina.
Levante el auricular del teléfono.
3
Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema
de envío.
Si el destino es una máquina de fax, escuchará un pitido suave. Si responde una persona,
puede hablar con ella.
4
[FAX] en la pantalla de inicio > [Colgar] > [RX manual].
Se iniciará la recepción.
NOTA
Si se utiliza un teléfono que puede enviar señales de tono, utilice el teléfono para iniciar la
recepción de los originales con la función de cambio remoto.
Ma.re.ca.es.(SW) (página 8-12)
5
Vuelva a colocar el auricular.
Cuando se inicie la recepción (cuando el indicador [Procesando] en el panel de controles
empiece a parpadear), cuelgue el auricular.
5-45
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Función de cambio remoto
Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta función es ideal para utilizar de forma conjunta
esta máquina y un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) cuando están instalados en lugares alejados
el uno del otro.
NOTA
Para usar el cambio remoto, es necesario conectar el teléfono estándar (producto
disponible en el mercado) que enviará la señal de tono a la máquina. Sin embargo, aunque
utilice un teléfono de envío de señal de tono, es posible que no pueda utilizar esta función
según el tipo de teléfono. Para obtener más información, póngase en contacto con nuestro
representante o la tienda en la que compró esta máquina.
El valor predeterminado de fábrica para la marcación de cambio remoto es 55.
El número de marcación de cambio remoto puede cambiarse.
Ma.re.ca.es.(SW) (página 8-12)
Utilización de la marcación de cambio remoto
Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente.
1
Suena el teléfono conectado.
Levante el auricular del teléfono.
NOTA
Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada.
FAX (página 8-8)
2
Pulse el número de marcación de cambio remoto (2 dígitos).
Cuando oiga el tono del fax en el auricular, introduzca el número de marcación de cambio
remoto de dos dígitos utilizando los botones de marcación del teléfono. La línea de teléfono
cambiará a la máquina y se iniciará la recepción.
5-46
6
Envío de faxes desde
un PC
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Flujo de envío del FAX de red ............................................................................................................................ 6-2
Flujo de recepción del FAX de red ..................................................................................................................... 6-2
Configuración ..................................................................................................................................................... 6-3
Instalación del controlador de FAX .......................................................................................................... 6-4
Desinstalación del controlador de FAX .................................................................................................... 6-6
Transmisión básica ............................................................................................................................................ 6-7
Configuración de la configuración predeterminada del controlador ...................................................... 6-10
Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada ................................................................................. 6-11
Cambio de la Configuración de Transmisión ......................................................................................... 6-15
Uso de portadas ..................................................................................................................................... 6-21
Registro de una portada (Configuración Predeterminada) .................................................................... 6-27
Control de Transmisión .......................................................................................................................... 6-33
6-1
Envío de faxes desde un PC > Flujo de envío del FAX de red
La función de FAX de red permite a cualquier PC, que esté conectado en red a la máquina, enviar y recibir faxes. A
continuación se describen las funciones principales.
•
Los documentos preparados en el PC se pueden enviar y recibir por fax sin imprimirlos.
•
Se puede utilizar una libreta de direcciones (de la máquina o del PC) para especificar el
destino deseado.
•
Se puede agregar una portada.
•
La transmisión y la impresión se pueden efectuar simultáneamente.
•
Notificación por e-mail de los resultados de transmisión.
•
Posibilidad de transmisión con subdirección.
•
Tan fácil como imprimir.
Flujo de envío del FAX de red
El envío de un FAX utilizando el FAX de red se efectúa en el orden siguiente.
Prepare un documento utilizando un PC conectado en red a esta
máquina.
▼
Reenvíe el documento desde el PC a esta máquina utilizando el
mismo procedimiento que para imprimir.
▼
La máquina envía los datos del documento a otra máquina de
fax.
▼
La otra máquina de fax recibe los datos.
Flujo de recepción del FAX de red
La recepción de un FAX utilizando el FAX de red se efectúa en el orden siguiente.
Otra máquina de fax envía un fax a esta máquina.
▼
La máquina recibe el fax.
▼
La máquina envía los datos de fax a un PC conectado en red
utilizando la función de reenvío desde memoria.
▼
El PC conectado en red a esta máquina recibe los datos.
NOTA
La función de reenvío desde memoria no sólo permite la recepción en el PC conectado en
red; también permite reenviar por e-mail el fax recibido o reenviarlo a otra máquina de fax.
6-2
Envío de faxes desde un PC > Configuración
Configuración
Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red.
Conexión a un PC
Conecte la máquina y PC a la red con un cable de red.
Guía de uso de la máquina
Registro de la máquina
Utilizando la función de reenvío desde memoria, seleccione el PC de destino o el formato de
archivo.
NOTA
Puede reenviar el fax recibido al PC o reenviarlo como un archivo adjunto de e-mail.
Reenvío desde memoria (página 5-2)
6-3
Envío de faxes desde un PC > Configuración
Instalación del controlador de FAX
A continuación se explica el procedimiento de instalación del controlador de FAX. (Las pantallas son de Windows 8.1.)
1
Inserte el disco Product Library.
NOTA
La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con
privilegios de administrador.
Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado", seleccione
[Cancelar].
Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar Setup.exe].
Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí].
2
Abra la pantalla.
1 Haga clic en [Ver Contrato de
licencia] y lea el Contrato de licencia.
2 Haga clic en [Aceptar].
1
2
3
Seleccione Instalación personalizada.
4
Seleccione el controlador de FAX.
Seleccione [Instalación personalizada].
1
1 Seleccione el dispositivo que desea
instalar.
3
2 Haga clic en [
2
].
3 Seleccione el producto que desea
instalar.
4 Seleccione [FAX Driver].
5
5 Haga clic en [
4
].
6 Haga clic en [Instalar].
6
6-4
Envío de faxes desde un PC > Configuración
NOTA
La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra detectar la
máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de un cable de red y que
(Actualizar).
está encendida. Después, haga clic en
Si aparece la ventana Seguridad de Windows, haga clic en [Instalar este software de
controlador].
5
Finalice la instalación.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las
instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de
FAX.
6-5
Envío de faxes desde un PC > Configuración
Desinstalación del controlador de FAX
Siga el siguiente procedimiento para desinstalar el controlador de FAX del PC.
NOTA
La desinstalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.
1
Abra la pantalla.
Haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "Desinstalar Product Library" en el cuadro de
búsqueda. Seleccione [Desinstalar Product Library] en la lista de búsqueda.
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después seleccione [Todos los
programas], [(Nombre del fabricante)], y [Desinstalar Product Library] para mostrar el
asistente de desinstalación.
2
Desinstale el software.
Active la casilla del controlador que va a desinstalar y haga clic en [Desinstalar].
1
2
3
Finaliza la desinstalación.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las
instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de desinstalación del software.
NOTA
El software también se puede desinstalar con Product Library.
En la pantalla de Product Library, seleccione la opción de desinstalar y siga las
instrucciones de la pantalla para desinstalar el software.
6-6
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Transmisión básica
Este apartado explica el procedimiento básico de envío de un fax con FAX de red. A modo de ejemplo se va a enviar un
documento de Adobe Acrobat.
1
Cree el documento que desea enviar.
1 Use una aplicación del ordenador para crear el documento que va a enviar.
2 Configure el tamaño y la orientación del original.
3 Seleccione [Imprimir] en el menú Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir de la
aplicación que esté usando.
2
Seleccione la configuración en el cuadro de diálogo Imprimir.
3
1
2
1 Seleccione el nombre de producto correspondiente a la máquina (XXX XXX NW-FAX) que
va a usar en la lista de nombres de impresoras.
2 Configure el intervalo de impresión y otros valores.
NOTA
Asegúrese de que el número de copias establecido es 1. La siguiente pantalla es un
ejemplo. 
El cuadro de diálogo real variará según la aplicación que se utilice.
3 Haga clic en [Propiedades] para abrir la ventana Propiedades.
6-7
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
3
Seleccione los valores en la ficha de configuración de fax.
1 Especifique la configuración de fax, como el tamaño original, en la ficha de configuración
de fax y haga clic en [Aceptar].
1
2
Para obtener más información sobre la configuración de la ficha, consulte:
Configuración de la configuración predeterminada del controlador (página 6-10)
2 Volverá al cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación. Haga clic en [Imprimir]. Aparecerá
el cuadro de diálogo Configuración de transmisión.
4
Seleccione la configuración en el cuadro de diálogo Configuración de
transmisión.
Puede especificar valores, como la hora de transmisión o una subdirección, en el cuadro de
diálogo Configuración de transmisión.
Para obtener más información sobre la configuración, consulte:
Cambio de la Configuración de Transmisión (página 6-15)
5
Especifique una portada.
Para incluir una portada, seleccione la configuración en la ficha [Portada].
Para obtener más información sobre la configuración, consulte:
Uso de portadas (página 6-21)
6-8
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
6
Defina el destino.
1 Use el teclado para introducir el número de fax de destino en la ficha [Config.
Direcciones].
Si utiliza la función de fax por Internet opcional, seleccione el modo que desea usar ([FAX],
[i-FAX(Vía servid. - Activado)] o [i-FAX(Vía servidor-Desact.)]) en "Modo de
transmisión" e introduzca el número de fax o la dirección de la otra máquina.
•
Número máximo de caracteres que se pueden introducir: 64 caracteres
•
Caracteres que se pueden introducir: 0 a 9, #, *, -, espacio (NO SE PUEDE introducir
un espacio ni "-" como primer carácter)
2 Haga clic en [Añadir a la lista de envíos]. La información del destino aparecerá en la lista
de direcciones. Para enviar el documento a varios destinos, repita esta operación.
3 Para usar la libreta de direcciones, haga clic en [Seleccionar del Address Book] y
seleccione el destino.
NOTA
Si la opción [Multidifus] está configurada como [Prohibir], no se pueden introducir varios
destinos.
Guía de uso de la máquina
7
Haga clic en [Enviar]. Comenzará la transmisión.
6-9
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Configuración de la configuración predeterminada del controlador
Use la ficha Configuración de FAX de la pantalla de configuración de impresión para establecer el tamaño del original y
otras condiciones de transmisión.
1
Abra la pantalla.
1 En Accesos en el Escritorio, haga clic en [Configuración], [Panel de control] y después
[Dispositivos e impresoras].
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después haga clic en
[Dispositivos e impresoras].
En Windows 10, haga clic en el botón [Inicio] de Windows, [Panel de control], [Hardware
y sonido] y después [Dispositivos e impresoras].
2 Haga clic con el botón secundario en el nombre del producto de la máquina que esté
usando y seleccione [Preferencias de impresión] en el menú desplegable. Se abrirá la
pantalla Preferencias de impresión.
2
Seleccione la configuración.
Se puede especificar la siguiente configuración.
Elemento
Descripción
Tamaño del original
Seleccione el tamaño del documento que se va a transmitir
en la lista desplegable.
Valores disponibles: Letter, Legal, Ledger (11 x 17),
Statement, A3, A4, A5, Folio, B4 y B5(JIS)
Orientación
Especifique si la orientación del documento es vertical u
horizontal.
Valores disponibles: Horizontal, Vertical
Resolución
Seleccione la resolución del documento que va a transmitir
en la lista desplegable.
Valores disponibles: 100 x 200 ppp normal, 200 x 200 ppp
fino, 400 x 400 ppp ultra fino, 600 x 600 ppp
Configuración de TX del
FAX
Haga clic en [Configuración de TX del FAX] para cambiar la
configuración predeterminada para la transmisión de fax.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración
Predeterminada.
6-10
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada
Si configura las condiciones de transmisión que usa con más frecuencia en este cuadro de diálogo, podrá reducir la
necesidad de tener que cambiar la configuración cada vez.
El acceso al cuadro de diálogo Configuración Predeterminada es posible a través del siguiente procedimiento:
1
Abra la pantalla.
1 En Accesos en el Escritorio, haga clic en [Configuración], [Panel de control] y después
[Dispositivos e impresoras].
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después haga clic en
[Dispositivos e impresoras].
En Windows 10, haga clic en el botón [Inicio] de Windows, [Panel de control], [Hardware
y sonido] y después [Dispositivos e impresoras].
2 Haga clic con el botón secundario en el nombre de la máquina que va a usar como fax de
red y seleccione [Preferencias de impresión] en el menú desplegable. Haga clic en el
botón [Configuración de TX del FAX] en la ventana [Preferencias de impresión].
2
Configure las opciones de configuración.
(1) Ficha Opciones de envío
6-11
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Elemento
Casilla Transmisión
Retrasada de FAX
Descripción
Marque esta casilla para activar los campos de hora situados
a la derecha de la casilla cada vez que desee configurar la
hora de transmisión de los documentos. El valor de hora
deseado se puede introducir directamente con el teclado o si
se hace clic en las flechas  y .
IMPORTANTE
Si la hora mostrada en la pantalla de mensajes de la máquina
de fax no coincide con la hora actual, es posible que las
comunicaciones que usen el temporizador no se realicen del
modo esperado. Si la hora mostrada no es la actual, asegúrese
de ajustarla a la correcta.
NOTA
Si indica una hora del día que es anterior a la hora realmente
mostrada en la propia máquina de fax, la operación de transmisión
se efectuará a esa hora el día siguiente. Asegúrese de confirmar el
valor de hora en la propia máquina de fax antes de realizar esta
configuración.
Valor: 00:00-23:59
Casilla Transmitir e
Imprimir
Active la casilla si desea imprimir los documentos en la
máquina de fax al mismo tiempo que los envía por fax.
Casilla Mostrar cuadro
de diálogo de confir
Puede activar esta casilla para abrir la pantalla de
confirmación de destinos y comprobar los destinos antes de
proceder a la transmisión.
(2) Ficha Portada
4
Elemento
Casilla Adjuntar
portada
Descripción
Active la casilla si desea añadir una portada a la transmisión.
NOTA
Para obtener información sobre el método de registro de portadas, consulte:
Registro de una portada (Configuración Predeterminada) (página 6-27)
(3) Ficha Autenticación
6-12
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Elemento
Descripción
Casilla Inicio de
sesión del usuario
Si la máquina de fax tiene activada la opción Inicio de sesión del
usuario, seleccione Usar un nombre de usuario de inicio de
sesión específico o Solicitar nombre de usuario de inicio de
sesión según desee.
Usar un nombre de usuario de inicio de sesión específico:
Introduzca los valores de Nombre de usuario de inicio de sesión y
Contraseña. La transmisión se realizará con los valores de Nombre
de usuario de inicio de sesión y Contraseña.
Solicitar nombre de usuario de inicio de sesión: Cuando se
intente realizar una transmisión, aparecerá una pantalla para
introducir los valores de Nombre de usuario de inicio de sesión y
Contraseña. Los valores de Nombre de usuario de inicio de sesión y
Contraseña se deben introducir cada vez que se intenta efectuar
una transmisión.
Casilla Acceso
restringido
Si la máquina de fax tiene activada la opción Acceso restringido,
seleccione Usar ID de Cuenta específica o Solicita ID de cuenta
según desee.
Usar ID de Cuenta específica: Introduzca el ID de cuenta. La
transmisión se realizará con el ID de cuenta introducido.
Solicitar ID de cuenta: Cuando se intente realizar una transmisión,
aparecerá una pantalla para introducir el ID de cuenta. El ID de
cuenta se debe introducir cada vez que se intenta efectuar una
transmisión.
6-13
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
(4) Ficha Inform. remitente
Introduzca su propia información en los campos que se explican abajo para enviar una
portada con los faxes.
Elemento
Descripción
Empresa
Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Departamento
Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Nombre
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Número de teléfono
Se pueden introducir hasta 20 caracteres. (Se admiten los
caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios).
Número de FAX
Se pueden introducir hasta 20 caracteres. (Se admiten los
caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios).
Dirección de correo
electrónico
Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Caracteres disponibles:
Símbolos ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { y })
Caracteres alfanuméricos (0 – 9, A – Z y a – z)
NOTA
Si se introduce una dirección de e-mail, es posible recibir el informe de resultados de
transmisión por e-mail. La máquina debe estar configurada para transmitir mensajes de
e-mail.
Guía de uso de la máquina
6-14
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Cambio de la Configuración de Transmisión
La Configuración de Transmisión se puede cambiar en el momento de la transmisión.
(1) Selección de un destino desde la libreta de direcciones
Existen dos tipos de libretas de direcciones que puede seleccionar para la parte a la que
desee destinar la transmisión. Se trata de la Libreta de direcciones de la máquina y la
Libreta de direcciones de Windows.
NOTA
Existen tres tipos de libretas de direcciones que puede seleccionar para la parte a la
que desee destinar la transmisión. Se trata de la Libreta de direcciones de la máquina
de fax, la Libreta de direcciones de Windows y la Libreta de direcciones para el archivo
de datos de FAX de red (.fdt).
Cuando se usa la Libreta de direcciones de la máquina de fax, la parte debe estar
registrada en la libreta de direcciones de la máquina de fax.
Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 2-15)
1
Haga clic en el botón [Seleccionar del Address Book].
Se abre el cuadro de diálogo Selección de Dirección.
6-15
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
2
Seleccione la libreta de direcciones que desee.
Para seleccionar la Libreta de direcciones registrada en la máquina de fax, elija [Libreta de
direcciones/XXXX (nombre de modelo)] en el menú desplegable.
NOTA
Para usar la Libreta de direcciones de Windows, seleccione [Libreta de Direcciones de
Windows].
Para agregar una Libreta de direcciones para el archivo de datos de FAX de red (.fdt),
seleccione [Consulte la Libreta de direcciones], haga clic en el botón [Añadir] y después
seleccione [Archivo de datos de libreta de direcciones].
3
Seleccione el destino.
Los destinos registrados en la libreta de direcciones se muestran en la lista en el lado
izquierdo del cuadro de diálogo. Para seleccionar un destino de fax por Internet o un grupo de
destinos, seleccione [i-FAX(Vía servid. - Activado)], [i-FAX(Vía servidor-Desact.)] o
[Grupo] en el menú desplegable Filtro.
Seleccione el destino que desee y haga clic en el botón [Añadir>]. El destino seleccionado se
añadirá a la [Lista de envíos] (lado derecho).
6-16
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
•
NOTA
La lista se puede ordenar. Haga clic en el elemento de la lista según el cual desea
ordenar la lista (Nro., Nombre, Número de fax). Junto a los elementos ordenados se
muestra  o . 
Además, los destinos correspondientes se pueden seleccionar mediante los elementos
ordenados si se introduce una cadena de caracteres de búsqueda en el campo Buscar.
•
Cuando se selecciona un destino, se muestran los detalles del mismo en el campo en la
parte inferior de la lista. Cuando se selecciona un grupo, se muestran los miembros del
grupo en el campo en la parte inferior de la lista.
•
Si la opción [Multidifus] está configurada como [Prohibir], no se pueden introducir varios
destinos.
Guía de uso de la máquina
Para eliminar un destino de la Lista de envíos, seleccione el destino que desee y después
haga clic en el botón [Eliminar]. Para eliminar todos los destinos de la Lista de envíos, haga
clic en el botón [Borrar todo].
4
Haga clic en el botón [Aceptar].
Volverá a aparecer el cuadro de diálogo [Configuración de Transmisión].
(2) Comunicación basada en subdirección
NOTA
Para poder llevar a cabo la comunicación con subdirección, el sistema de la otra parte
también debe estar dotado de funciones de comunicación con subdirección del mismo tipo.
1
Abra el cuadro de diálogo Configuración de Opción.
Haga clic en el botón [Configuración de Opción] en la ficha [Config. Direcciones] del
cuadro de diálogo [Configuración de Transmisión].
6-17
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
2
3
Introduzca la subdirección y la contraseña tal y como están registradas
en el fax de destino.
•
Número máximo de caracteres que se pueden introducir: 20 caracteres
•
Caracteres que se pueden introducir: 0 a 9, #, *, espacio (NO SE PUEDE introducir un
espacio como primer carácter)
Haga clic en el botón [Aceptar].
Volverá a aparecer el cuadro de diálogo [Configuración de Transmisión].
(3) Portada
Se puede configurar una portada como la primera página de una transmisión de fax. Además
de las plantillas estándar de portadas, se pueden crear y utilizar plantillas originales.
Para adjuntar y transmitir una portada, active la casilla [Adjuntar portada] en la ficha
[Portada].
NOTA
Para obtener información sobre la utilización de portadas, consulte:
Uso de portadas (página 6-21)
6-18
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
(4) Opción
La configuración seleccionada en "(1) Ficha Opciones de envío" se puede modificar si se
hace clic en la ficha [Opción].
Para obtener información sobre los procedimientos de configuración, consulte:
(1) Ficha Opciones de envío (página 6-11)
(5) Transmisión de los datos de información del terminal
La configuración seleccionada en "(4) Ficha Inform. remitente" se puede modificar si se hace
clic en la ficha [Inform. remitente].
.
Para obtener información sobre los procedimientos de configuración, consulte:
(4) Ficha Inform. remitente (página 6-14)
6-19
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
(6) FAX de Internet
Para la transmisión de FAX por Internet, haga clic en la ficha [FAX de Internet] e introduzca el
asunto y el mensaje.
Asunto: Se pueden introducir hasta 60 caracteres.
Mensaje: Se pueden introducir hasta 500 caracteres.
NOTA
Si la otra máquina está configurada para imprimir una portada, se imprimirán el asunto y el
mensaje.
6-20
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Uso de portadas
Selección de la portada (Configuración de Transmisión)
La portada se adjunta al fax y se envía como la primera página.
Información sobre las portadas
La portada se puede seleccionar desde una plantilla. La portada contiene la información del
destino y del remitente como se muestra abajo.
Ejemplo de plantilla 01
1
2
3
4
5
6
7
9
8
10
Nro.
Elemento
1
Nombre del destinatario
2
Nombre de la empresa de destino
3
Nombre del departamento de destino
4
Número de fax de destino o dirección de fax por Internet
5
Nombre del remitente
6
Nombre de la empresa remitente
7
Nombre del departamento remitente
8
Número de fax del remitente
9
Número de teléfono del remitente
10
Mensaje
6-21
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Adjuntar y transmitir una portada
A continuación se explica el procedimiento de adjuntar y transmitir una portada.
1
Abra el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión.
Siga los pasos del 1 al 6 del método de Transmisión básico para mostrar el cuadro de diálogo
Configuración de Transmisión.
Transmisión básica (página 6-7)
Si selecciona el destino desde una libreta de direcciones, consulte "(1) Selección de un
destino desde la libreta de direcciones", seleccione el destino y vaya al paso 4.
(1) Selección de un destino desde la libreta de direcciones (página 6-15)
2
Introduzca el número de fax.
En la ficha [Config. Direcciones], introduzca el número de fax de destino y haga clic en el
botón [Configuración de Opción].
NOTA
Para la transmisión de fax por Internet a través de servidor de correo, seleccione [i-FAX(Vía
servid. - Activado)] en Modo Transmisión e introduzca la dirección de fax por Internet.
Para la transmisión de fax por Internet sin servidor de correo, seleccione [i-FAX(Vía
servidor-Desact.)] en Modo Transmisión e introduzca la dirección de fax por Internet.
1
2
Elemento
Descripción
Número de FAX
Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Dirección de FAX por
Internet
Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
6-22
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
3
Introduzca la información del destinatario.
Cuando termine, haga clic en el botón [Aceptar].
Elemento
Descripción
Empresa
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Departamento
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Receptor
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
NOTA
Si la casilla [Adjuntar portada] no está activada en la ficha [Portada], aparecerá la pantalla
Confirmación de portada.
Para incluir una portada, haga clic en el botón [Adjuntar portada].
4
Agregue el destino a la lista de destinos.
1 Agregue esta información a la [Lista de envíos] haciendo clic en el botón [Añadir a la
lista de envíos].
2 Para cambiar la información de destinatario de un destino que se ha añadido a la [Lista de
envíos], seleccione el destino que va a cambiar y haga clic en el botón [Editar]. Cambie la
información del destinatario y haga clic en el botón [Aceptar].
Elemento
Descripción
Número de FAX
(dirección de FAX por
Internet)
El número de fax o la dirección de fax por Internet no se
pueden cambiar.
Empresa
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Departamento
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Receptor
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
6-23
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
3 Cuando la información del remitente no está configurada en el cuadro de diálogo
[Configuración Predeterminada], haga clic en la ficha [Inform. remitente] y defina la
información del remitente.
(4) Ficha Inform. remitente (página 6-14)
.
Elemento
5
Descripción
Empresa
Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Departamento
Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Nombre
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Número de teléfono
Se pueden introducir hasta 20 caracteres. (Se admiten los
caracteres 0 a 9, #, *, -, + y espacios).
Número de FAX
Se pueden introducir hasta 20 caracteres. (Se admiten los
caracteres 0 a 9, #, *, -, + y espacios).
Dirección de correo
electrónico
Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Caracteres disponibles:
Símbolos ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { y })
Caracteres alfanuméricos (0 – 9, A – Z y a – z)
Adjunte una portada.
Haga clic en la ficha [Portada] y active la casilla [Adjuntar portada].
6-24
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
6
Seleccione la portada que se va a adjuntar.
Seleccione una plantilla de portada en la lista [Plantillas de Portada].
NOTA
Si la portada está registrada en Configuración Predeterminada, se puede omitir la acción de
seleccionar la portada para cada transmisión.
Registro de una portada (Configuración Predeterminada) (página 6-27)
Se pueden crear plantillas de portada originales.
Creación de una nueva plantilla de portada (página 6-29)
7
Compruebe el contenido de la portada.
1 Haga clic en el botón [Previa]. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente
seleccionada.
Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del
cuadro de diálogo o haga clic en el botón [] o []. La ampliación de la visualización de
las plantillas también se puede cambiar de 25 a 250% en el menú desplegable.
IMPORTANTE
Antes de transmitir el fax, asegúrese de usar la pantalla de vista previa para
comprobar toda la información mostrada, incluidos el nombre del destinatario y el
nombre de la empresa. Si hay muchos caracteres en la información que se
introduce automáticamente, es posible que no haya espacio suficiente en el
campo y que los caracteres no se impriman correctamente. 
Si los caracteres no se muestran correctamente, reduzca el número de caracteres
de la información del destinatario o remitente, o bien, edite la plantilla que se esté
usando.
2 Haga clic en el botón [Cerrar].
6-25
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
8
Edite el mensaje.
1 Haga clic en el botón [Editar mensaje].
2 Introduzca el mensaje que va a añadir a la portada y haga clic en el botón [Aceptar].
Elemento
Mensaje
9
Descripción
Se pueden introducir hasta 1.000 caracteres.
Ejecute la transmisión.
Haga clic en el botón [Enviar] para iniciar la transmisión.
6-26
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Registro de una portada (Configuración Predeterminada)
Si la portada está registrada en Configuración Predeterminada, se puede omitir la acción de seleccionar la portada para
cada transmisión.
Selección de la portada
Seleccione la plantilla de portada que se va a registrar en Configuración Predeterminada. El
método de registro es el que se describe a continuación.
1
Abra el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada.
Siga el procedimiento de la sección Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada y abra
el cuadro de diálogo [Configuración Predeterminada].
Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada (página 6-11)
2
Adjunte una portada.
3
Seleccione la portada que se va a adjuntar.
Haga clic en la ficha [Portada] y active la casilla [Adjuntar portada].
Seleccione una plantilla de portada en la lista [Plantillas de Portada].
NOTA
Se pueden crear plantillas de portada originales.
Creación de una nueva plantilla de portada (página 6-29)
6-27
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
4
Compruebe el contenido de la portada.
1 Haga clic en el botón [Previa]. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente
seleccionada.
Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del
cuadro de diálogo o haga clic en el botón [] o []. La ampliación de la visualización de
las plantillas también se puede cambiar de 25 a 250% en el menú desplegable.
2 Haga clic en el botón [Cerrar].
5
Edite el mensaje.
1 Haga clic en el botón [Editar mensaje].
2 Introduzca el mensaje que va a añadir a la portada y haga clic en el botón [Aceptar]. 
Se pueden introducir hasta 1.000 caracteres.
6
Haga clic en el botón [Aceptar].
6-28
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Registro de la información del remitente
Registre la información del remitente que se va a incluir en la portada.
NOTA
Para obtener información sobre el método de registro, consulte:
(4) Ficha Inform. remitente (página 6-14)
Creación de una nueva plantilla de portada
Siga el siguiente procedimiento para crear una plantilla de portada original.
1
Abra el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada.
Siga el procedimiento de la sección Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada y abra
el cuadro de diálogo [Configuración Predeterminada].
Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada (página 6-11)
2
Edite la plantilla de portada.
1 Haga clic en la ficha [Portada], active la casilla [Adjuntar portada] y haga clic en el botón
[Nueva...] 
Se mostrará la pantalla [Editar Portada].
6-29
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
2 Introduzca los caracteres.
En la barra de menús, haga clic en [Insertar] y después en [Cuadro de texto]. A
continuación, coloque el cuadro de texto e introduzca los caracteres.
3 Sitúe el cuadro de campo.
En la barra de menús, en el menú [Insertar], seleccione el cuadro de campo que va a
posicionar.
IMPORTANTE
Si hay demasiados caracteres en la información introducida, como en el nombre
del remitente o en el nombre de la empresa, la información no entrará bien en el
cuadro del campo y puede que algunos caracteres se trunquen. Al colocar el
cuadro del campo, hágalo suficientemente grande y ajuste el tamaño de punto de
la fuente de modo que la información introducida entre en el cuadro del campo.
NOTA
Cuando se transmite un fax, la información introducida en Configuración
Predeterminada y en la configuración del destino se inserta automáticamente en los
campos.
Se pueden usar los siguientes cuadros de campo. Úselos según sea necesario.
6-30
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Elemento de menú
Destino
Remitente
Comentario
Visualización de
plantilla
Información introducida
Empresa
Destinatario - Empresa
Información del destinatario,
nombre de la empresa
Departamento
Destinatario Departamento
Información del destinatario,
nombre del departamento
Nombre
Destinatario - Nombre
Información del destinatario,
nombre del destinatario
Dirección
Destinatario - Dirección
Número de fax de destino o
dirección de fax por Internet
Todo
Inserta los cuatro tipos de datos de arriba.
Empresa
Remitente - Empresa
Información del remitente,
nombre de la empresa
Departamento
Remitente Departamento
Información del remitente,
nombre del departamento
Nombre
Remitente - Nombre
Información del remitente,
nombre del remitente
Número de
FAX
Remitente - Número de
FAX
Información del remitente,
número de FAX
Número de
teléfono
Remitente - Número de
teléfono
Información del remitente,
número de teléfono
Todo
Inserta los cinco tipos de datos de arriba.
Comentario
Mensaje introducido en la ficha
Portada
4 Sitúe las imágenes, cuadros de texto, etc., para crear una portada.
NOTA
Para información sobre el método de operación, consulte la Ayuda.
5 En la barra de menús, haga clic en [Archivo] y después en [Guardar como]. Introduzca el
nombre de archivo y haga clic en el botón [Guardar].
6 Cierre la pantalla [Editar Portada].
6-31
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
7 La nueva plantilla se registrará al principio de la lista y ahora se podrá seleccionar.
6-32
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Control de Transmisión
Realice el siguiente procedimiento cuando desee usar el ordenador para comprobar el estado de una transmisión de
fax que se esté procesamente actualmente o para terminar realmente la transmisión.
Una vez que se empiece a procesar una transmisión de fax, aparecerá el icono Control de Transmisión en la barra de
tareas de Windows.
1
Haga doble clic en dicho icono para acceder a la ventana Control de
Transmisión que indica el estado de todas las transmisiones en proceso.
Para terminar una transmisión, seleccione dicha transmisión y después [Cancelar] en el
menú Documento.
Finalización del Control de Transmisión
Haga clic con el botón secundario en el icono Control de Transmisión y seleccione [Salida].
6-33
7
Administración de
trabajos
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro ............................................. 7-2
Revisión del historial de trabajos de FAX .......................................................................................................... 7-3
Visualización de la pantalla de registro de trabajos ................................................................................. 7-3
Descripción de la pantalla del registro de trabajos .................................................................................. 7-4
Revisión de detalles del registro de trabajos ........................................................................................... 7-5
Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) ........................................................................ 7-7
Informes de resultados de envío ..............................................................................................................
Informe de trabajo cancelado antes del envío .........................................................................................
Formato del destinatario ..........................................................................................................................
Informes de resultados de recepción de FAX ..........................................................................................
7-7
7-8
7-8
7-9
Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) ...................................................................... 7-10
Impresión de informes de actividad ....................................................................................................... 7-10
Impresión automática ............................................................................................................................ 7-10
Página de estado .............................................................................................................................................. 7-11
Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail ....................................................................... 7-12
Pantalla de confirmación de destinos .............................................................................................................. 7-13
7-1
Administración de trabajos > Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro
Herramientas para revisar los resultados de
transmisión y el estado del registro
Revise los resultados de transmisión de fax y el estado del registro utilizando las siguientes herramientas.
Herramienta
Ubicación
Contenido que hay que
revisar
Momento de la revisión
Página de
referencia
Revisión del historial de
trabajos de FAX
Panel digital
Historial de los últimos 100
resultados enviados y
recibidos almacenados
En cualquier momento
7-3
Informe de resultados
de envío / Informe de
resultados de recepción
Impresión de
informes
Último resultado de envío o
recepción
Impresión automática
después de cada
operación de envío o
recepción (también es
posible no imprimir o
imprimir sólo errores.)
7-7
Informe de actividad
Impresión de
informes
Últimos 50 resultados de
envío o recepción
En cualquier momento, y
con impresión automática
después de cada 50
envíos/recepciones
7-10
Página de estado
Impresión de
informes
Estado del registro de
número de FAX local,
nombre de FAX local,
configuración de la línea de
fax, etc.
En cualquier momento
7-11
Notificación de
resultados de recepción
de FAX por e-mail
PC
Recepción de fax
La recepción de fax se
notifica por e-mail.
7-12
7-2
Administración de trabajos > Revisión del historial de trabajos de FAX
Revisión del historial de trabajos de FAX
Muestra el historial de los últimos 100 resultados tanto de envío como de recepción en la pantalla para su
comprobación.
NOTA
Aunque la contabilidad de trabajos esté activada, se muestran 100 resultados tanto de envío como de recepción
independientemente de la ID de cuenta.
Para obtener más información acerca de la revisión del historial de trabajos, consulte:
Guía de uso de la máquina
Visualización de la pantalla de registro de trabajos
1
Abra la pantalla.
1 Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
2 Seleccione [Enviando trabajos] para revisar los resultados de envío, [Imprimiendo trbjs]
para revisar los resultados de recepción y [Almacenando trbjs] para revisar los resultados
de almacenamiento de archivos en los buzones de FAX y el buzón de sondeo. A
continuación, seleccione [Registrar].
2
Revise.
1 Seleccione "Tipo tbjo." [
] y después elija "FAX" o "i-FAX".
Estado
Estado
Tipo tbjo.
Todos
N. trb.
Todos
438
14
Trabajos programados
Destino
Registrar
Nom. usu.
Resultado
En proc.
FAX
i-FAX
1/1
E-mail
Carpeta
Aplicación
Envío múltiple
Detalle
Imprimiendo
trbjs
Enviando
trabajos
Almacenando
trbjs
Dispositivo/
Comunicación
Papel/
suministros
Cerrar
t0203_1
Estado
2 Seleccione [Cerrar] para salir.
7-3
Administración de trabajos > Revisión del historial de trabajos de FAX
Descripción de la pantalla del registro de trabajos
A continuación se explican los elementos mostrados en cada pantalla de registro de trabajos y la función de cada tecla.
Pantalla de registro de impresión de trabajos
Pantalla/tecla
Descripción
Nro tbjo
Número de aceptación del trabajo
Fecha fin
Fecha de finalización del trabajo
Tipo
El icono indica el tipo de trabajo
Recepción de fax
Recepción de i-FAX
Nombre de
trabajo
Nombre del trabajo
Nombre de
usuario
Nombre de usuario
En blanco si no hay información disponible
Resultado
Se indica el resultado.
Completo: el trabajo finalizó correctamente.
Cancelado: el trabajo se canceló.
Error: el trabajo no finalizó correctamente debido a un error.
"Tipo tbjo." [
]
[Detalle]
Se puede especificar el tipo de trabajo (recepción de fax o i-FAX en esta pantalla).
Seleccione un trabajo en la lista y después esta tecla para ver información detallada
del trabajo.
Revisión de detalles del registro de trabajos (página 7-5)
Pantalla de registro de envío de trabajos
Pantalla/tecla
Descripción
Nro tbjo
Número de aceptación del trabajo
Fecha fin
Fecha de finalización del trabajo
Tipo
El icono indica el tipo de trabajo
Transmisión de FAX
Transmisión de i-FAX
Destino
Destinatario (nombre de destino, número de fax o dirección de i-FAX)
Nombre de
usuario
Nombre de usuario
En blanco si no hay información disponible
Resultado
Se indica el resultado.
Completo: el trabajo finalizó correctamente.
Cancelado: el trabajo se canceló.
Error: el trabajo no finalizó correctamente debido a un error.
Esperando: aunque no se haya confirmado aún la señal de recibido, se ha finalizado
un trabajo.
"Tipo tbjo." [
[Detalle]
]
Se puede especificar el tipo de trabajo (transmisión de fax o i-FAX en esta pantalla).
Seleccione un trabajo en la lista y después esta tecla para ver información detallada
del trabajo.
Revisión de detalles del registro de trabajos (página 7-5)
7-4
Administración de trabajos > Revisión del historial de trabajos de FAX
Pantalla de registro de almacenamiento de trabajos
Pantalla/tecla
Descripción
Nro tbjo
Número de aceptación del trabajo
Fecha fin
Fecha de finalización del trabajo
Tipo
El icono indica el tipo de trabajo
Almacenamiento de datos de recepción de fax
Almacenamiento de datos de recepción de i-FAX
Nombre de
trabajo
Nombre del trabajo
Nombre de
usuario
Nombre de usuario
En blanco si no hay información disponible
Resultado
Se indica el resultado.
Completo: el trabajo finalizó correctamente.
Cancelado: el trabajo se canceló.
Error: el trabajo no finalizó correctamente debido a un error.
"Tipo tbjo." [
[Detalle]
]
Se puede especificar el tipo de trabajo.
Seleccione un trabajo en la lista y después esta tecla para ver información detallada del trabajo.
Revisión de detalles del registro de trabajos (página 7-5)
NOTA
Los trabajos almacenados en un buzón de sondeo aparecerán como tipos de trabajo de escáner (
).
Revisión de detalles del registro de trabajos
Puede revisar información detallada de cada trabajo.
Visualización de detalles del registro de trabajos
1 Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
2 [Imprimiendo trbjs], [Enviando trabajos] o [Almacenando trbjs] > [Registrar].
3 Seleccione el trabajo que desea revisar > [Detalle].
Se mostrará información detallada del trabajo seleccionado.
Nro. de trabajo detalle:
000080
Nro. de trabajo:
Resultado/destino:
000080
Procesando
Tipo de trabajo:
Detalle/
editar
Destino:
Enviando trabajo - FAX
1
Nombre de usuario:
User1
Nombre trabaoj:
doc2008101005151
Hora aceptada:
09:10
Hora de término:
1/2
09:11
Cerrar
t0502030102_f
Estado
NOTA
Seleccione [
]o[
] para revisar la información de la página siguiente o anterior.
4 Seleccione [Cerrar] para salir.
7-5
Administración de trabajos > Revisión del historial de trabajos de FAX
Descripción de la pantalla de información detallada
Elemento
Descripción
Nro tbjo
Número de aceptación del trabajo
Resultado
(Estado/destino)
Se indica el resultado.
Completo: el trabajo finalizó correctamente.
Cancelado: el trabajo se canceló.
Error: el trabajo no finalizó correctamente debido a un error.
Seleccione [Detalle] para revisar los resultados de cada destino.
Tipo de trabajo
Tipo de trabajo
Destino
Muestra el número de destinos.
Nombre de
usuario
Nombre de usuario
En blanco si no hay información disponible
Nombre de
trabajo
Nombre del trabajo
Hora aceptada
Hora en la que se aceptó el trabajo
Hora de término
Hora en la que finalizó el trabajo
Páginas de
originales
Número de páginas del original
Color/Blanco y
Negro
Modo de color utilizado durante el escaneado
Conectado a
El nombre de FAX local o el número de FAX local registrado en la máquina de la otra
parte (para la recepción de fax y la recepción manual).
Dirección de remitente de i-FAX (en el caso de recepción de i-FAX)
En blanco si no hay información disponible
Páginas
impresas
Número de páginas impresas
7-6
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados)
Impresión de informes administrativos 
(Config. inf. resultados)
Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisión de fax o el estado de la
configuración funcional.
Informes de resultados de envío
Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente. También
puede imprimir la imagen transmitida en el informe de resultados de envío.
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Informe] > "Config. inf. resultados" [Siguiente] > "Enviar
informe resultados" [Siguiente] > "FAX" [Cambiar].
1 Seleccione [Desactivado] (no imprimir), [Activado] (imprimir), [Sólo errores] o [Especif.
para cada trabajo].
NOTA
Cuando se selecciona [Especif. para cada trabajo], es posible configurar un informe de
resultados de envío al transmitir.
Informe TX FAX (página 3-31)
2 Si ha seleccionado [Activado], [Sólo errores] o [Especif. para cada trabajo], debe
indicar si la imagen transmitida se va a adjuntar; para ello, seleccione [Desactivado] (no
imprimir la imagen transmitida), [Imagen parcial] (imprimir parte de la imagen transmitida
a tamaño completo) o [Imagen completa] (imprimir toda la imagen transmitida a tamaño
reducido).
Con imagen transmitida
Sin imagen transmitida
Enviar informe resultados
Enviar informe resultados
Completo
Completo
7-7
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados)
Informe de trabajo cancelado antes del envío
Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.
NOTA
No se muestra si las opciones E-mail/carpeta y Fax están ambas configuradas como [Desactivado] en Enviar
informe resultados.
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Informe] > "Config. inf. resultados" [Siguiente] > "Enviar
informe resultados" [Siguiente] > "Cancelado antes de envío" [Cambiar].
Seleccione [Desactivado] o [Activado].
Formato del destinatario
Seleccione el formato del destinatario para el informe de resultados de envío.
El nombre y el destino que aparecen en Enviar informe resultados se toman de la información almacenada en la libreta
de direcciones.
Si se selecciona [Nombre o destino], se muestra el nombre (nombre de destino) o el destino (número de fax o
dirección de i-FAX) almacenado en la libreta de direcciones.
Si se selecciona [Nombre y destino], se muestran el nombre (nombre de destino) y el destino (número de fax o
dirección de i-FAX).
Si el destino se introdujo directamente, solo se muestra el destino (número de FAX).
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Informe] > "Config. inf. resultados" [Siguiente] > 
"Enviar informe resultados" [Siguiente] > "Formato del destinatario" [Cambiar].
[Nombre o destino] o [Nombre y destino] > [Aceptar].
7-8
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados)
Informes de resultados de recepción de FAX
Cada vez que recibe un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha recibido correctamente.
NOTA
La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción.
Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail (página 7-12)
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Informe] > "Config. inf. resultados" [Siguiente] > "Informe
resultados RX FAX" [Cambiar].
Seleccione [Desactivado] (no imprimir), [Activado] (imprimir) o [Error y Sólo reenvío].
Informe resultados RX FAX
Completo
7-9
Administración de trabajos > Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante)
Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor.
FAX entrante)
Los informes de actividad son informes tanto de los faxes enviados como de los faxes recibidos. Cada informe muestra
una lista de los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos. Si se selecciona la impresión automática, un informe se
imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos.
Impresión de informes de actividad
Los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos se imprimen como un informe.
1
Abra la pantalla.
2
Imprima.
Tecla [Est./Canc. Trab.] > [Dispositivo/Comunicación] > [Registrar].
1 Seleccione [Saliente] para imprimir el informe de faxes enviados y [Entrante] para
imprimir el informe de faxes recibidos.
2 [Imprimir informe] > [Sí]. 
Se imprime el informe.
Info. trans. fax
Info. rec. fax
NOTA
Puede seleccionar un trabajo de mostrado y seleccionar [Detalle] para ver información
detallada del trabajo.
Impresión automática
Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos.
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Informe] > "Config. informe admin" [Siguiente] > 
"Informe de FAX saliente" o "Informe de FAX entrante" [Cambiar].
[Desactivado] (no imprimir) o [Activado] (imprimir) > [Aceptar].
7-10
Administración de trabajos > Página de estado
Página de estado
Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de usuario. La información
relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración de la línea de fax, etc.
Imprima esta información según sea necesario.
1
Abra la pantalla.
2
Imprima.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Informe] > "Imprimir Informe" [Siguiente].
"Página de estado" [Imprimir] > [Sí].
Se imprime una página de estado.
Página de estado
7-11
Administración de trabajos > Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail
Notificación de los resultados de recepción de
FAX por e-mail
La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción.
NOTA
Esta opción se muestra cuando Informe resultados RX FAX está configurada como
[Activado] o [Error y Sólo reenvío].
Informes de resultados de recepción de FAX (página 7-9)
Si se configura como [Error y Sólo reenvío], la notificación por e-mail sólo se envía cuando
se produce un error o cuando un fax recibido se reenvía al buzón de FAX.
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione el destino.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Informe] > "Config. inf. resultados" [Siguiente] > "Tipo inf
result RX" [Cambiar].
Selección desde la libreta de direcciones
1 [Libr. direc. de E-mail] > [Libr. direc.].
2 Seleccione el destino desde la libreta de direcciones y después [Aceptar].
NOTA
Para obtener información acerca del procedimiento de selección de destinos desde la
libreta de direcciones, consulte:
Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9)
Introducción de la dirección de e-mail
1 [Ingreso dir. de E-mail] > [Dirección de E-mail].
2 Introduzca la dirección del destino y seleccione [Aceptar].
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 12-2)
7-12
Administración de trabajos > Pantalla de confirmación de destinos
Pantalla de confirmación de destinos
Si selecciona [Activado] para la opción Dest. Verif antes de Env, aparecerá la pantalla de confirmación de destinos
después de pulsar la tecla [Inicio].
Guía de uso de la máquina
Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos:
1
Compruebe todos los destinos.
Seleccione [ ] o [ ] para confirmar los destinos. Seleccione [Detalle] para mostrar
información detallada sobre el destino seleccionado.
NOTA
Asegúrese de confirmar cada destino mostrándolo en el panel digital. No puede seleccionar
[Revisar] si no ha confirmado antes todos los destinos.
2
Cambio de un destino.
Eliminar un destino
1 Para eliminar un destino, seleccione el destino que desea eliminar.
2 [Eliminar] > [Sí].
Se elimina el destino.
Agregar un destino
Para agregar un destino, seleccione [Cancelar] y vuelva a la pantalla de destinos.
3
Seleccione [Revisar].
4
Pulse la tecla [Inicio].
Una vez finalizada la revisión de todos los destinos, seleccione [Revisar].
Se inicia el envío.
7-13
8
Configuración de fax
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Configuración predeterminada del fax ............................................................................................................... 8-2
Funcionamiento ....................................................................................................................................... 8-2
Opciones de configuración del Menú Sistema ........................................................................................ 8-4
Configuración de depósito/bypass ........................................................................................................... 8-5
Configuración común ............................................................................................................................... 8-6
FAX .......................................................................................................................................................... 8-8
Informe ................................................................................................................................................... 8-13
Restricción de transmisión ............................................................................................................................... 8-15
Registro de números de FAX de permiso ..............................................................................................
Cambio de números de FAX de permiso ...............................................................................................
Eliminación de números de FAX de permiso .........................................................................................
Registro de números de FAX de rechazo ..............................................................................................
Cambio de números de FAX de rechazo ...............................................................................................
Eliminación de números de FAX de rechazo .........................................................................................
Registro del número de ID de permiso ..................................................................................................
Cambio del número de ID de permiso ...................................................................................................
Eliminación del número de ID de permiso .............................................................................................
Configuración de la restricción de envío ................................................................................................
Configuración de la restricción de recepción .........................................................................................
Recepción n.º desconocido ...................................................................................................................
8-16
8-17
8-17
8-18
8-18
8-19
8-19
8-20
8-20
8-21
8-21
8-22
Hora inutiliz. ..................................................................................................................................................... 8-23
Administración de cuentas ............................................................................................................................... 8-25
8-1
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Configuración predeterminada del fax
En esta sección se explican las opciones de configuración del fax del menú Sistema.
Funcionamiento
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione una función.
Seleccione la tecla [Menú Sistema/Contador].
1 Muestra los elementos del Menú
Sistema.
Menú Sistema
1
Asistente config. rápida
Contador
Configuración de depósito/bypass
Configuración común
Inicio
Copia
Enviar
Buzón documentos/Memoria extraíble
FAX
Impresora
2
Informe
1/2
Cerrar
m01010101
Estado
Fecha/temporizador/Ahorro energía
3
Fecha/hora:
Cambiar
Zona horaria:
Cambiar
Temporiz. bajo consumo:
Cambiar
Temporizador de reposo:
Cambiar
Formato de fecha:
Cambiar
Restabl. panel auto:
Cambiar
Borrado auto de errores:
Cambiar
Temp. restabecer panel:
Cambiar
2 Permite desplazarse hacia arriba y
hacia abajo cuando no se puede
mostrar la lista completa de valores en
una sola pantalla.
3 Muestra los elementos de
configuración.
Seleccione la tecla de una función para
ver la pantalla de configuración.
4 Vuelve a la pantalla anterior.
1/2
4
Cerrar
m02015701
Estado
3
Configure la función.
1 Introduzca un valor para seleccionarlo.
Fecha/temporizador/Ahorro energía - Definir zona horaria.
Definir zona horaria.
Seleccione la ubicación más cercana a usted.
2 Acepta la configuración y sale de la
pantalla.
Definir zona horaria.
-12:00 Línea internacional de fecha del oeste
+13:00 Samoa
1
3 Vuelve a la pantalla anterior sin realizar
ningún cambio.
-11:00 Horario universal coordinado -11
1/16
-10:00 Hawai
-09:00 Alaska
-08:00 Baja California
3
Cancelar
Aceptar
m031701
Estado
8-2
2
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las operaciones, inicie
sesión siguiendo las instrucciones de la Guía de uso de la máquina con respecto al nombre de usuario y a la
contraseña de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican
abajo.
Nombre de modelo
Nomb. usuario
inicio sesión
Contraseña de
inicio sesión
2506ci
2500
2500
3206ci
3200
3200
4056i/4006ci
4000
4000
5056i/5006ci
5000
5000
6056i/6006ci
6000
6000
Si se ha cambiado la configuración predeterminada de las funciones, se puede seleccionar la tecla [Reiniciar] en
cada pantalla de función para cambiar inmediatamente la configuración.
Consulte Opciones de configuración del Menú Sistema en la siguiente página y realice la configuración según sea
necesario.
8-3
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Opciones de configuración del Menú Sistema
A continuación se explican las opciones de configuración de la función de fax del Menú Sistema.
NOTA
Para obtener información sobre la configuración distinta a la configuración de fax, consulte:
Guía de uso de la máquina
Elemento
Asistente config. rápida
Descripción
Página de
referencia
Establece la configuración de la máquina en formato de
asistente.
—
Configuración de fax
Establece la configuración del fax en formato de asistente.
2-12
Configuración de apagado
Configure el modo de si mostrar un mensaje de confirmación
cuando se apaga la máquina.
2-13
Configuración de depósito/
bypass
Seleccione el tamaño y el tipo de papel para el depósito 1 a 4 y
para el bypass.
8-5
Configuración común
Configura el funcionamiento general de la máquina.
8-6
Buzón de documentos/Memoria
extraíble
Configura las opciones relativas al buzón de FAX y al buzón de
sondeo.
—
Para obtener información sobre el buzón de FAX, consulte:
Función Buzón de FAX (página 5-18)
Para obtener información sobre el buzón de sondeo, consulte:
Comunicación de sondeo (página 5-29)
FAX
Configura las opciones para las funciones de fax.
8-8
Informe
Imprima informes para comprobar la configuración y el estado
de la máquina o configure varios informes para comprobar los
resultados de envío y recepción.
8-13
Editar destino
Configura las opciones de la libreta de direcciones y las teclas
de un toque. Para obtener información sobre la libreta de
direcciones, consulte:
—
Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 2-16)
Para obtener sobre las teclas de un toque, consulte:
Adición de un destino en tecla de un toque (página 2-25)
Fecha/temporizador/Ahorro
energía
Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la
máquina. 
Para obtener más información, consulte:
Configuración de la fecha y hora (página 2-15)
Esta función configura un período durante el que la máquina no
imprimirá los faxes recibidos. Para obtener más información,
consulte:
Hora inutiliz. (página 8-23)
8-4
—
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Configuración de depósito/bypass
Seleccione el tamaño y el tipo de papel para los depósitos del 1 al 5.
Depósito 1 (a 5)
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración de depósito/bypass] > [Depósito 1 (a 5)].
Elemento
Tamaño de papel*2
Descripción
Configure el tamaño del papel que va a cargar en los depósitos 1 y 2 y en los
depósitos de papel opcionales (depósitos 3 a 5).
IMPORTANTE: Especifique la configuración como se describe a continuación
para el depósito que desee usar para la recepción de fax.
Modelos para EE.UU.: [Auto] > [Pulgada].
Modelos para Europa: [Auto] > [Métrica].
Tipo medios
Configure el tipo de papel que va a cargar en los depósitos 1 y 2 y en los depósitos
de papel opcionales (depósitos 3 a 5).
Valor: Normal, Rugoso, Pergamino, Reciclado, Preimpreso*1, Bond, Cartulina*2,
Coloreado, Perforado*1, Membrete*1, Sobre*2, Grueso, Alta calidad o Personaliz 1-8
*1 No se puede utilizar para imprimir faxes recibidos.
*2 No se puede configurar para el depósito de gran capacidad (1.500 hojas × 2) opcional ni el depósito lateral (3.000
hojas × 1).
Configuración bypass
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración de depósito/bypass] > [Configuración bypass].
Elemento
Tamaño de papel
Descripción
Configure el tamaño de papel para el bypass.
IMPORTANTE: Especifique la configuración como se describe a continuación
para el depósito que desee usar para la recepción de fax.
Modelos para EE.UU.: [Auto] > [Pulgada].
Modelos para Europa: [Auto] > [Métrica].
Tipo medios
Configure el tipo de papel para el bypass.
Valor: Normal, Transparencia*1, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado,
Preimpreso*1, Bond, Cartulina, Coloreado, Perforado*1, Membrete*1, Sobre, Grueso,
Estucado, Alta calidad, Divisores de fichas índice*1, Personaliz 1-8
*1 No se puede utilizar para imprimir faxes recibidos.
8-5
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Configuración común
Configura el funcionamiento general de la máquina.
Sonido
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Sonido].
Elemento
Alarma
Descripción
Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina.
Fin de trabajo
Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo.
Valor: Desactivado, Activado, Solo recepción de fax
Volumen de altavoz de FAX
Ajuste el volumen del altavoz.
Volumen de altavoz: Volumen del altavoz integrado cuando la línea está conectada al
seleccionar la tecla Colgar.
Valor: [1] (Mínimo), [2], [3] (Medio), [4], [5] (Máximo), [0] (Silencio).
Volumen de monitor de FAX
Ajuste el volumen del monitor.
Volumen de monitor: Volumen del altavoz integrado cuando la línea está conectada
sin seleccionar la tecla Colgar como en la transmisión de memoria.
Valor: [1] (Mínimo), [2], [3] (Medio), [4], [5] (Máximo), [0] (Silencio).
Bandeja de salida
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Bandeja de salida].
NOTA
Esta función se muestra cuando está instalado el separador de trabajos, el buzón de correo o el finalizador de hojas.
Elemento
Descripción
Puerto de FAX 1
Configure la bandeja de salida para la impresión de los faxes recibidos.*1
Puerto de FAX 2*2
Valor:
con separador de trabajos opcional
• Bandeja interna: El papel sale a la bandeja interna de la máquina.
• Bandeja sprdor. tbjos.: El papel sale al separador de trabajos.
con finalizador de 4.000 hojas opcional
• Bandeja A: Salida a la bandeja A del finalizador de hojas opcional
• Bandeja B: Salida a la bandeja B del finalizador de hojas opcional
con buzón de correo opcional
• Bandeja A, B, Bandeja 1 a 5: Salida a la bandeja A, B y bandejas de la 1 a 5 (la
bandeja 1 es la bandeja superior) del buzón de correo opcional
*1 Cuando hay instalado un finalizador interno o un finalizador de 1.000 hojas en la máquina, esta función no se muestra.
*2 Esta función se muestra cuando hay instalados dos kits de FAX opcionales (opción FAX dual).
8-6
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Valores predet. funciones
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Valores predet. funciones].
Elemento
Resolución TX FAX
Descripción
Seleccione la resolución de escaneado predeterminada.
Valor: 600x600 ppp, 400×400 ppp ultra fino, 200×400 ppp super fino, 200×200 ppp
fino, 200×100 ppp normal
Asunto/cuerpo i-FAX*1
Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automáticamente (asunto y cuerpo
predeterminados) al enviar los originales escaneados por i-FAX.
Valor:
Asunto: Se pueden introducir hasta 60 caracteres.
Cuerpo: Se pueden introducir hasta 500 caracteres.
Escaneo continuo (FAX)
Configure los valores predeterminados del escaneo continuo.
Valor: Desactivado, Activado
*1 Esta función se muestra cuando está instalado el Internet FAX Kit.
Mostrar estado/registro
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Mostrar estado/registro].
Elemento
Mostrar registro de FAX
Descripción
Configure el método de visualización del estado/registro.
Valor: Mostrar todo, Ocultar todo
Asignación de tecla de función
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Asignación de tecla de función].
Elemento
Tecla de función 1
Tecla de función 2
Tecla de función 3
Descripción
Asigne una función a cada tecla de función.
Valor: Ninguna, Copiar, Enviar, FAX, Buzón personalizado, Buzón trabajos,
Memoria extraíble, Buzón de FAX, Enviarme (e-mail), Enviarme desde buzón 
(e-mail), Navegador de Internet, Programa*1, Aplicación*2
NOTA
Puede seleccionar las funciones que se van a mostrar para [Todos], [Aplicación],
[Programa] y [Otros].
*1 Se mostrará el programa registrado.
*2 Se mostrará la aplicación en ejecución.
Mostrar mensaje apagado
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Mostrar mensaje apagado].
Elemento
Mostrar mensaje apagado
Descripción
Configure el modo de si mostrar un mensaje de confirmación cuando se apaga la
máquina.
Valor: Desactivado, Activado
8-7
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
FAX
Se pueden configurar opciones relativas a la función de fax.
TX/RX común
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [TX/RX común].
Elemento
Encript. Registro clave
Descripción
Se utiliza para registrar una clave de encriptación para las comunicaciones
encriptadas.
Encriptación (página 5-36)
Diagnóstico remoto de FAX
ID de diagnóstico
remoto
Si se produce un problema con esta máquina y se pone en contacto con un
representante del servicio técnico, esta función permite al ordenador de nuestro
centro de servicio técnico acceder a la máquina a través del teléfono y comprobar el
estado de la máquina o buscar errores.
NOTA: Para utilizar Diagnóstico remoto, primero debe firmar un contrato con
nuestro representante de servicio técnico y registrar una ID predeterminada en la
máquina. Para obtener más información, póngase en contacto con el
representante de servicio técnico o un centro de servicio técnico autorizado.
Valor: Activado, Desactivado
Si ha activado Diagnóstico remoto, introduzca el ID predeterminado.
Valor: 0000 - 9999
8-8
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Transmisión
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Transmisión].
Elemento
Básica
Descripción
Nomb. FAX
local 
(Puerto 1)
Ingreso
nombre FAX
local
Nomb. FAX
local 
(Puerto 2)*1
Ingreso
nombre FAX
local
Registre el nombre de FAX local impreso en el área de la identificación del
terminal de transmisión (TTI).
NOTA: Si se instalan dos kits de fax y se usan dos líneas de teléfono,
se podrá registrar la información de TTI para cada línea.
La configuración especificada en Ingreso nombre FAX local (Puerto 1)
se aplica a Fax por Internet.
Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida.
Asistente config. rápida (página 2-12)
TTI
La identificación de terminal de transmisión (TTI) es la información de la
máquina de envío (terminal de transmisión) que imprime la máquina de
recepción en el fax recibido. La información incluye la fecha y hora de
transmisión, el número de páginas enviadas, el nombre y el número de fax.
Esta máquina permite al usuario seleccionar si la TTI se imprimirá en el fax
en el sistema de recepción. En cuanto a la ubicación de la información que
se imprimirá, puede seleccionar dentro o fuera de la imagen de página que
está enviando.
Valor: Desactivado, Exterior, Interior
NOTA: Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la
identificación del terminal de transmisión (TTI). Sin embargo, si se
habilita la contabilidad de trabajos y se introduce un ID de cuenta
cuando se envía un fax, puede activar una configuración para que se
imprima bien el Nombre de cuenta o bien el Nombre del FAX local
(según lo que se seleccione).
Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida.
Asistente config. rápida (página 2-12)
Cuenta como nom. fax local
Seleccione si se va a usar o no el nombre de cuenta como nombre de FAX
local.
Valor: Desactivado, Activado
Veces reintento
Se pueden cambiar automáticamente las veces de reintento.
Este elemento se incluye en el Asistente config. rápida.
Asistente config. rápida (página 2-12)
8-9
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Elemento
FAX
Número de FAX local 1
Número de FAX local 2*1
Descripción
Registre el nombre de FAX local impreso en el área de la identificación del
terminal de transmisión (TTI).
Si ya ha registrado un número, se muestra el número registrado
actualmente.
Este elemento se incluye en el Asistente config. rápida.
Asistente config. rápida (página 2-12)
Modo marcación (Puerto 1) 
(solo para modelos para
EE.UU.)
Modo marcación 
(Puerto 2)*1
(solo para modelos para
EE.UU.)
ID de FAX local
Seleccione la línea de teléfono de acuerdo con el tipo de línea que tenga
contratado. Tenga en cuenta que si selecciona una línea de teléfono
equivocada no podrá enviar faxes.
Valor: Tono(DTMF), Pulso(10PPS)
Este elemento se incluye en el Asistente config. rápida.
Asistente config. rápida (página 2-12)
Registre el ID de FAX local.
Este elemento se incluye en el Asistente config. rápida.
Asistente config. rápida (página 2-12)
NOTA: El ID de FAX local se utiliza para limitar las transmisiones.
Restricción de transmisión (página 8-15)
Transmisión ECM (Puerto1)
Transmisión ECM
(Puerto2)*1
Configure si se ejecuta la transmisión ECM.
ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International
Telecommunication Union) que retransmite los datos cuando se produce
un error. Las máquinas de fax que disponen del modo ECM comprueban si
hay errores durante la comunicación, de modo que se previene la
distorsión de la imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.
Valor: Activado, Desactivado
NOTA
Cuando hay una gran cantidad de ruido en la línea, la comunicación puede llevar
algo más de tiempo si está seleccionada la opción [Desactivado].
Vel. inicio de TX (Puerto1)
Vel. inicio de TX (Puerto2)*1
Configure la velocidad de inicio de transmisión.
Cuando las condiciones de comunicación son malas, es posible que el fax
no se transmita correctamente. En tal caso, configure un valor inferior para
Velocidad de inicio de TX.
Valor: 9600bps, 14400bps, 33600bps
NOTA
Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada.
*1 Esta función se muestra cuando hay instalados dos kits de FAX opcionales (opción FAX dual).
8-10
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Recepción
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Recepción].
Elemento
Básica
Tipo medios
Descripción
Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido.
Valor: Todos los tipos de papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas,
Reciclado, Bond, Cartulina, Coloreado, Sobre, Grueso, Recubierto, Alta
calidad, Personaliz 1-8
Tipo de papel para la impresión (página 4-6)
Bypass
Puede seleccionar si desea utilizar papel del bypass al imprimir el fax
recibido.
Valor: Desactivado, Activado
Bypass (página 4-7)
Tamaño de RX reducido
Si el tamaño de recepción es más grande que el tamaño del papel, puede
reducir el tamaño de impresión.
Valor: Desactivado, Activado
Tamaño de RX reducido (página 4-7)
Fecha/hora de recepción
La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de
recepción, la información del remitente y el número de páginas en la parte
superior de cada página cuando se imprime el fax recibido. Resulta útil
para confirmar la hora de recepción si el fax es de otra zona horaria.
Valor: Desactivado, Activado
Fecha/hora de recepción (página 4-7)
Impresión dúplex (a doble
cara)
Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden
imprimir en ambas caras del papel con el mismo ancho que los datos.
Valor: Desactivado, Activado
Impresión dúplex (a doble cara) (página 4-7)
Impresión 2 en 1
Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas,
esta función imprime 2 páginas del original a la vez en una hoja de papel
de tamaño Letter o A4.
Valor: Desactivado, Activado
Impresión 2 en 1 (página 4-8)
FAX
Timbres(Normal)
Si el método de recepción es recepción automática de fax, se puede
cambiar según sea necesario el número de timbres hasta que la máquina
responde.
NOTA
Esta opción no aparece en algunas regiones.
Timbres(TAD)
Si el método de recepción es recepción con cambio automático de FAX/
contestador automático, se puede cambiar según sea necesario el número
de timbres hasta que la máquina responde.
NOTA
Esta opción no aparece en algunas regiones.
8-11
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Elemento
FAX
Descripción
Timbres(FAX/TEL)
Si el método de recepción es recepción con cambio automático de FAX/
TEL, se puede cambiar según sea necesario el número de timbres hasta
que la máquina responde.
NOTA
Esta opción no aparece en algunas regiones.
Configuración RX
Seleccionar el modo de recepción.
Valor: Auto(Normal), Auto(FAX/TEL), Auto(contestador), Manual, 
Auto(DRD)
Si selecciona Auto(DRD), elija el patrón DRD.
Valor: Patrón 1 (Timbre normal), Patrón 2 (Doble timbre), 
Patrón 3 (Corto-Corto-Largo), Patrón 4 (Corto-Largo-Corto)
El modo de recepción DRD sólo está disponible en algunos países.
Recepción de FAX (página 4-2)
Recepción manual (página 4-4)
Recepción DRD (solo disponible en algunos países.) (página 5-44)
Ma.re.ca.es.(SW)
Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la
operación siguiente.
Valor: 00 - 99
Función de cambio remoto (página 5-48)
Puerto de recepción
*1
Puede convertir una de las dos líneas de teléfono en una línea de sólo
recepción.
Valor: Desactivado, Puerto 1, Puerto 2
Selección del puerto de recepción (página 9-XX)
Recepción ECM (Puerto 1)
Recepción ECM (Puerto 2)*1
Configure si se ejecuta la recepción ECM.
ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International
Telecommunication Union) que retransmite los datos cuando se produce
un error. Las máquinas de fax que disponen del modo ECM comprueban si
hay errores durante la comunicación, de modo que se previene la
distorsión de la imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.
Valor: Activado, Desactivado
NOTA
Cuando hay una gran cantidad de ruido en la línea, la comunicación puede llevar
algo más de tiempo si está seleccionada la opción [Desactivado].
Vel. inicio recepc. (Puerto1)
Vel. inicio recepc.
(Puerto2)*1
Cambie el valor de Velocidad de inicio de recepción.
Cuando las condiciones de comunicación son malas, es posible que el fax
no se reciba correctamente. En tal caso, configure un valor inferior para
Velocidad de inicio de recepción.
Valor: 9600bps, 14400bps, 33600bps
NOTA
Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada.
Recepción encriptada
Activa la recepción con comunicación encriptada.
Valor: Desactivado, Activado
Si se activa, seleccione la clave de encriptación.
Encriptación (página 5-36)
*1 Esta función se muestra cuando hay instalados dos kits de FAX opcionales (opción FAX dual).
Restricción de TX/RX
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Restricción de TX/RX].
Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación.
Restricción de transmisión (página 8-15)
8-12
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Reglas de RX/Reenvío
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Reglas de RX/Reenvío].
Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes y ordenadores, o bien, especificar un
número de copias.
Reenvío desde memoria (página 5-2)
Ingreso nuevo destino(FAX)
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Ingreso nuevo destino(FAX)]
Elemento
Ingreso nuevo
destino(FAX)*1
Descripción
Seleccione si se permite el ingreso directo del destino. Si esta opción está
configurada como [Prohibir], no puede introducir directamente el destino.
Valor: Permitir, Prohibir
*1 Si se configura [Prohibir] para el ingreso de nuevo destino en [Enviar] en el Menú Sistema, esta opción aparece atenuada y no se puede configurar.
Registro config. rápida
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Registro config. rápida].
Elemento
Registro config. rápida
Descripción
Seleccione las funciones que se registrarán para la configuración rápida.
Hay seis teclas de la pantalla Config. rápida asignadas a funciones típicas, pero se
pueden cambiar según sea necesario.
Hay seis elementos disponibles en las siguientes opciones.
Valor: Tamaño original, Orig. a 2 caras/lbro*1, Tamaño de envío, Orientación
original, Densidad, Imagen original, Resolución TX FAX, Zoom, Escaneo
continuo
*1 Aparece "Original tipo libro" si no está instalado el alimentador de originales opcional.
Informe
Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la máquina o configure varios informes para
comprobar los resultados de envío y recepción.
Impresión de informe
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Informe] > [Imprimir informe].
Elemento
Página de estado
Descripción
La página de estado proporciona información sobre el estado actual de la máquina.
La información relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de
FAX local, la configuración de la línea de fax, etc. Imprima esta información según
sea necesario.
Página de estado (página 7-12)
8-13
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Config. informe admin
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Informe] > [Config. informe admin].
Elemento
Informe de FAX saliente
Descripción
Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes
enviados.
Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) (página 7-11)
Informe de FAX entrante
Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes
recibidos.
Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) (página 7-11)
Config. inf. resultados
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Informe] > [Config. inf. resultados].
Elemento
Enviar informe resultados
Descripción
Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha
enviado correctamente.
Informes de resultados de envío (página 7-8)
Informe resultados RX FAX
Cuando se recibe un fax, puede recibir una notificación mediante un informe de
resultados de recepción.
Informes de resultados de recepción de FAX (página 7-10)
Config aviso término tbjo
Adjunta las imágenes enviadas a los avisos de fin de trabajo.
Valor: No adjuntar imagen, Adjuntar imagen
Tipo inf result RX
La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el
informe de resultados de recepción.
Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail (página 7-13)
8-14
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Restricción de transmisión
Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación. Utilizando
esta función puede limitar las partes con las que se comunica.
En concreto, debe registrar requisitos de comunicación (números de FAX con permiso/números de ID con permiso) y definir el
límite de transmisión con antelación. Cuando la máquina envía o recibe originales, no tiene que efectuar ninguna operación
especial para esta función. Simplemente utilice la máquina como lo hace habitualmente. Cuando se inicia el envío o la
recepción, la máquina lleva a cabo correctamente las transmisiones que satisfacen los requisitos de comunicación; pero, si la
transmisión no satisface los requisitos, la máquina indica un error. Este modo también permite establecer una [Lista de
rechazos] para Restricción de RX de modo que se rechace la recepción de faxes de remitentes que estén en la lista de
números de fax rechazados o cuyo número de fax local no esté registrado. (Puede seleccionar si se permite o rechaza la
recepción de una parte cuyo número de fax local no esté registrado en "Recepción n.º desconocido".)
Recepción n.º desconocido (página 8-22)
NOTA
Antes de utilizar la restricción de transmisiones, asegúrese de leer los requisitos previos,
los requisitos para establecer comunicaciones y los requisitos de rechazo de recepción que
se indican a continuación, y consulte con las partes con las que se comunica.
Requisitos para establecer
la comunicación
Requisitos previos
Restricciones
de envío
•
Registrar los números de FAX o números
de ID permitidos.*1
Registro de números de FAX de permiso
(página 8-16)
Registro del número de ID de permiso
(página 8-19)
•
La configuración de las restricciones de
envío se especifica en [Lista perm + Libr
direc] en Restricciones de envío.
•
El número de FAX local del
destinatario coincide con el
número de FAX permitido
registrado en la máquina.
•
El ID de FAX local del
destinatario coincide con el ID
permitido registrado en la
máquina.
•
Si el número se marcó usando
la libreta de direcciones o una
tecla de un toque, los últimos 4
dígitos del número marcado
coinciden con los últimos 4
dígitos del número de FAX
local del destinatario. (Excluye
las transmisiones manuales.)
•
El número de FAX local del
remitente coincide con el
número de FAX permitido
registrado en la máquina.
•
El ID de FAX local del
remitente coincide con el ID
permitido registrado en la
máquina.
•
Un número de fax que coincida
con los últimos 4 dígitos del
número de FAX local del
remitente se registra en la
libreta de direcciones.
Configuración de la restricción de envío
(página 8-21)
Recepción
de recepción
•
Registrar los números de FAX locales y
los ID de FAX locales de las otras partes.
•
Registrar los números de FAX o números
de ID permitidos.*2
Registro de números de FAX de permiso
(página 8-16)
Registro del número de ID de permiso
(página 8-19)
•
La configuración de las restricciones de
recepción se especifica en [Lista perm +
Libr direc] en Restricción de RX.
Configuración de la restricción de
recepción (página 8-21)
•
Registrar los números de FAX locales y
los ID de FAX locales de las otras partes.
*1 Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado
para el destinatario, el envío no se rechaza.
*2 Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado
para el remitente, la recepción no se rechaza.
8-15
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Requisitos de
rechazo de recepción
Requisitos previos
Rechazo
de recepción
•
•
Registrar números de FAX de rechazo.*1
•
Registro de números de FAX de rechazo
(página 8-18)
El número de FAX local del
remitente no está registrado.
•
El número de FAX local del
remitente coincide con el
número de FAX de rechazo
registrado en la máquina.
La configuración de las restricciones de
recepción se especifica en [Lista de
rechazos] en Restricción de RX.
Configuración de la restricción de
recepción (página 8-21)
*1 Si no hay registrado ningún número de FAX de rechazo, se rechazan únicamente las llamadas de remitentes cuyos números de FAX locales (entradas de información de FAX local, no los números de línea reales) no estén registrados.
Registro de números de FAX de permiso
NOTA
Se pueden registrar hasta 50 números de FAX de permiso.
1
Abra la pantalla.
2
Agregue un número de fax de permiso.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > "Restricción de TX/RX" [Siguiente] > "Lista de Nro.
de permisos" [Agregar/Editar].
1 Seleccione [Agregar].
2 Utilice las teclas numéricas para introducir el número de FAX de permiso. Se pueden
introducir hasta 20 dígitos.
NOTA
Seleccione [Pausa] para insertar una pausa (-) entre los números.
Seleccione [Espacio] para insertar un espacio.
Utilice [<] o [>] para desplazar el cursor.
Al seleccionar [Retroceso] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor.
3 Seleccione [Aceptar].
3
Para registrar otro número de fax de permiso, repita los pasos del 2-1 al
2-3.
8-16
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Cambio de números de FAX de permiso
1
Abra la pantalla.
2
Cambio
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > "Restricción de TX/RX" [Siguiente] > "Lista de Nro.
de permisos" [Agregar/Editar].
1 Seleccione [Detalle] para el número de FAX de permiso que desee cambiar e introduzca el
nuevo número.
NOTA
Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte:
Registro de números de FAX de permiso (página 8-16)
2 [Aceptar] > [Sí].
Se cambia el registro.
Eliminación de números de FAX de permiso
1
Abra la pantalla.
2
Eliminación
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > "Restricción de TX/RX" [Siguiente] > "Lista de Nro.
de permisos" [Agregar/Editar].
1 Seleccione el número de FAX de permiso que desea eliminar y después [Eliminar].
2 Seleccione [Sí].
El registro se elimina.
8-17
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Registro de números de FAX de rechazo
NOTA
Se pueden registrar hasta 50 números de FAX de rechazo.
1
Abra la pantalla.
2
Agregar un número de FAX de rechazo
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > "Restricción de TX/RX" [Siguiente] > "Lista de Nro.
de rechazos" [Agregar/Editar].
1 Seleccione [Agregar].
2 Utilice las teclas numéricas para introducir el número de FAX de rechazo. Se pueden
introducir hasta 20 dígitos.
NOTA
Seleccione [Pausa] para insertar una pausa (-) entre los números.
Seleccione [Espacio] para insertar un espacio.
Utilice [<] o [>] para desplazar el cursor.
Al seleccionar [Retroceso] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor.
3 Seleccione [Aceptar].
3
Para registrar otro número de FAX de rechazo, repita los pasos del 2-1 al
2-3.
Cambio de números de FAX de rechazo
1
Abra la pantalla.
2
Cambio
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > "Restricción de TX/RX" [Siguiente] > "Lista de Nro.
de rechazos" [Agregar/Editar].
1 Seleccione [Detalle] para el número de fax de rechazo que desee cambiar.
2 Introduzca el nuevo número.
NOTA
Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte:
Registro de números de FAX de rechazo (página 8-18)
3 [Aceptar] > [Sí].
Se cambia el registro.
8-18
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Eliminación de números de FAX de rechazo
1
Abra la pantalla.
2
Eliminación
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > "Restricción de TX/RX" [Siguiente] > "Lista de Nro.
de rechazos" [Agregar/Editar].
1 Seleccione el número de FAX de rechazo que desea eliminar y después [Eliminar].
2 Seleccione [Sí].
El registro se elimina.
Registro del número de ID de permiso
NOTA
Se pueden registrar hasta 25 números de ID de permiso.
1
Abra la pantalla.
2
Agregue un número de ID de permiso.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > "Restricción de TX/RX" [Siguiente] > "Lista de ID
de permisos" [Agregar/Editar].
1 Seleccione [Agregar].
2 Utilice [+]/[-] o las teclas numéricas para introducir el número de ID de permiso 
(de 0000 a 9999).
3 Seleccione [Aceptar].
3
Para registrar otro número de ID de permiso, repita los pasos del 2-1 al 2-3.
8-19
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Cambio del número de ID de permiso
1
Abra la pantalla.
2
Cambio
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > "Restricción de TX/RX" [Siguiente] > "Lista de ID
de permisos" [Agregar/Editar].
1 Seleccione [Detalle] para el número de ID de permiso que desee cambiar.
2 Introduzca el nuevo número.
NOTA
Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte:
Registro del número de ID de permiso (página 8-19)
3 [Aceptar] > [Sí].
Se cambia el registro.
Eliminación del número de ID de permiso
1
Abra la pantalla.
2
Eliminación
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > "Restricción de TX/RX" [Siguiente] > "Lista de ID
de permisos" [Agregar/Editar].
1 Seleccione el número de ID de permiso que desea eliminar y después [Eliminar].
2 Seleccione [Sí].
El registro se elimina.
8-20
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Configuración de la restricción de envío
Restrinja las partes a las que envía originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los
números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones. Para cambiar la restricción de envío,
siga los pasos de abajo.
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > "Restricción de TX/RX" [Siguiente] > "Restricción
de TX" [Cambiar].
Para no utilizar la restricción de envío, seleccione [Desactivado]. 
Para restringir las demás partes a las que envía originales únicamente a las registradas en los
números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, así como a las registradas en la
libreta de direcciones, seleccione [Lista perm + Libr direc].
Configuración de la restricción de recepción
Restrinja los faxes entrantes de modo que se reciban originales únicamente de los remitentes registrados en los
números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, y de los remitentes registrados en la libreta de
direcciones. Este modo también permite establecer una [Lista de rechazos] para Restricción de RX de modo que se
rechace la recepción de faxes de remitentes que estén en la lista de números de fax rechazados o cuyo número de fax
local no esté registrado. (Puede seleccionar si se permite o rechaza la recepción de una parte cuyo número de fax local
no esté registrado en "Recepción n.º desconocido".)
Recepción n.º desconocido (página 8-22)
Para cambiar la restricción de recepción, siga los pasos de abajo.
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > "Restricción de TX/RX" [Siguiente] > "Restricción
de RX" [Cambiar].
Para no utilizar la restricción de recepción
Seleccione [Desactivado] > [Aceptar].
Para restringir las demás partes de las que recibe originales únicamente a las
registradas en los números de FAX de permiso y en los números de ID de permiso, así
como a las registradas en la libreta de direcciones
Seleccione [Lista permitid + Libr. direc.] > [Aceptar].
Para bloquear los faxes entrantes de los remitentes registrados en los números de FAX
de rechazo
Seleccione [Lista de rechazos] > [Aceptar].
8-21
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Recepción n.º desconocido
Seleccione si recibir el fax de un número desconocido cuando se haya configurado [Lista de rechazos] para
Restricción de RX.
Para cambiar la restricción de recepción para el número de fax desconocido, siga los pasos de abajo.
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > "Restricción de TX/RX" [Siguiente] > "Recepción
n.º desconocido" [Cambiar].
Para recibir faxes de números desconocidos
Seleccione [Permitir] > [Aceptar].
Para rechazar faxes de números desconocidos
Seleccione [Rechazar] > [Aceptar].
8-22
Configuración de fax > Hora inutiliz.
Hora inutiliz.
Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos.
IMPORTANTE
Cuando se configura la opción Hora inutiliz., además de la impresión de fax, las
demás operaciones de impresión estarán prohibidas durante el período de Hora
inutiliz., incluidas la impresión de trabajos de copia, trabajos de impresión e
impresión desde la memoria USB.
Los faxes y los trabajos de impresión recibidos durante el período de Hora inutiliz. se
imprimirán transcurrido dicho período o cuando se cancele temporalmente el período
de Hora inutiliz.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las
operaciones, inicie sesión siguiendo las instrucciones de la Guía de uso de la máquina con
respecto al nombre de usuario y a la contraseña de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma
predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
1
2
Nomb. usuario
inicio sesión
Contraseña de
inicio sesión
2506ci
2500
2500
3206ci
3200
3200
4056i/4006ci
4000
4000
5056i/5006ci
5000
5000
6056i/6006ci
6000
6000
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Fecha/temporizador/Ahorro energía] > "Hora inutilizable"
[Cambiar].
Configure la función.
Configure la hora inutilizable.
Seleccione [Activado] y utilice [+] o [-] para introducir la hora de inicio y de fin.
NOTA
Si se configura la misma hora como hora de inicio y como hora de fin, no puede usar todo el
día.
8-23
Configuración de fax > Hora inutiliz.
Configurar el código de cancelación
Especifique el código para cancelar temporalmente el valor de período inutilizable durante la
hora inutilizable.
1 Seleccione [Desbloquear código].
2 Introduzca el código de desbloqueo (de 0000 a 9999).
3 Seleccione [Aceptar].
4 [Aceptar] > [Aceptar].
NOTA
Para usar temporalmente la máquina durante el período de Hora inutilizable, introduzca el
código de desbloqueo y seleccione [Inicio sesión].
8-24
Configuración de fax > Administración de cuentas
Administración de cuentas
La administración de cuentas es la administración de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar la
máquina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta. En la contabilidad de usuarios, se pueden
administrar hasta 1.000 usuarios utilizando ID de usuario y contraseñas. 
En la contabilidad de trabajos, se puede conocer el estado de uso del fax de hasta 1.000 cuentas para el envío de
originales y reserva de comunicaciones después de introducir el ID de la cuenta. Para obtener información sobre cada
método de administración, consulte:
Guía de uso de la máquina
Será necesario iniciar sesión si están activadas la administración de usuarios o de
departamentos. 
Para obtener información sobre el método de inicio de sesión, consulte:
Inicio y cierre de sesión (logout) (página 3-16)
Descripción de la contabilidad de usuarios
Elemento
Descripción
Registro de usuario
Registre los privilegios de acceso, el ID de usuario y la
contraseña.
Activación/
Desactivación de la
contabilidad de
usuarios
Active la contabilidad de usuarios.
NOTA
Guía de uso de la máquina
Descripción de la contabilidad de trabajos
Elemento
Descripción
Registro de la cuenta
Registre el nombre de cuenta y el ID de cuenta. Se pueden
introducir hasta 8 dígitos.
Activación/
Desactivación de la
contabilidad de
trabajos
Active la contabilidad de trabajos.
Restricción de envío
de FAX
Restringe el número de hojas de fax que se pueden enviar. Puede
prohibir el uso de esta función de envío o cancelar la restricción
de envío.
Restricción de puerto
FAX*1
Restringe los puertos utilizados.
Recuento del número
de hojas utilizadas
Puede reiniciar el recuento, para referirse al número de hojas de
fax que se enviarán y al tiempo necesario para enviar faxes para
todas las cuentas o para cuentas determinadas.
Impresión del informe
de contabilidad
Puede imprimir el número de páginas impresas y enviadas que se
han contado para todas las cuentas.
*1 Esta función se muestra cuando hay instalados dos kits de FAX opcionales (opción FAX
dual).
NOTA
Guía de uso de la máquina
8-25
Configuración de fax > Administración de cuentas
Modos de comunicación sujetos a la contabilidad de trabajos
•
Transmisión normal
•
Transmisión retrasada
•
Transmisión de multidifusión
•
Transmisión con subdirección
•
Transmisión encriptada
•
Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción
•
Recepción de sondeo
•
Envío de faxes desde un PC (Los destinos incluyen destinos de FAX y de i-FAX.)
•
Transmisión de i-FAX
•
Transmisión desde el buzón de documentos
Restricción de la función de uso
Si se ha activado la contabilidad de trabajos, deberá introducir el ID de cuenta cuando lleve a
cabo las operaciones siguientes.
•
Transmisión normal
•
Transmisión retrasada
•
Transmisión de multidifusión
•
Transmisión con subdirección
•
Salida desde buzón de FAX
•
Transmisión encriptada
•
Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción
•
Recepción de sondeo
•
Envío de faxes desde un PC (Los destinos incluyen destinos de FAX y de i-FAX.)
•
Transmisión de i-FAX
•
Transmisión desde el buzón de documentos
IMPORTANTE
Puede utilizar las funciones para hacer una llamada, revisar el historial de trabajos de
FAX o imprimir el informe de control de la comunicación, sin introducir un ID de
cuenta o número de administrador.
Si se ha activado la contabilidad de trabajos, la función de transmisión por lotes sólo
funcionará para la comunicación que deba llevar a cabo el mismo ID de cuenta. La
comunicación que deba llevar a cabo un ID de cuenta distinto no se efectúa como transmisión
por lotes.
Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del terminal de
transmisión (TTI). Sin embargo, si se habilita la contabilidad de trabajos y se introduce un ID
de cuenta cuando se envía un fax, puede activar una opción para que se imprima bien el
nombre de cuenta, o bien, el nombre del FAX local (según lo que se seleccione).
Cuenta como nom. fax local (página 8-9)
8-26
9
Equipo opcional
En este capítulo se presenta el equipo opcional disponible para el kit de FAX.
Kit de FAX por Internet(A) "Kit de FAX por Internet" ............................................................................................ 9-2
FAX dual .............................................................................................................................................................. 9-3
Configuración de FAX dual ........................................................................................................................ 9-3
Selección del puerto de recepción............................................................................................................. 9-3
Restricciones de puerto de contabilidad de trabajos ................................................................................. 9-4
9-1
Equipo opcional > Kit de FAX por Internet(A) "Kit de FAX por Internet"
Kit de FAX por Internet(A) "Kit de FAX por Internet"
Puede usar FAX por Internet en esta máquina.
Faxes por Internet (i-FAX) (página 10-1)
9-2
Equipo opcional > FAX dual
FAX dual
La instalación de los dos kit de fax opcionales (opción de FAX dual) permite utilizar dos líneas de teléfono. Esto reduce
el tiempo que tardan en enviarse los faxes a todos los destinatarios en tareas como las transmisiones de multidifusión
secuenciales a varios destinatarios. Además, como se puede enviar y recibir simultáneamente, habrá menos ocasiones
en las que no pueda recibir un fax durante la transmisión de faxes.
Configuración de FAX dual
Especificación de la configuración de la segunda línea.
Transmisión (página 8-9)
Selección del puerto de recepción
Puede convertir una de las dos líneas de teléfono en una línea de sólo recepción.
1
Abra la pantalla.
2
Configure las opciones de configuración.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > "Recepción" [Siguiente] > "FAX" [Siguiente] >
"Puerto de recepción" [Cambiar].
1 Seleccione un puerto de sólo recepción. Si no desea configurar un puerto de sólo
recepción, seleccione [Desactivado].
2 Seleccione [Aceptar].
9-3
Equipo opcional > FAX dual
Restricciones de puerto de contabilidad de trabajos
Si está activada la contabilidad de trabajos, puede restringir el acceso de modo que los departamentos sólo puedan
utilizar un puerto.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesion usuario/contab. tbjos].
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [Inicio sesión].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo
Nomb. usuario
inicio sesión
Contraseña de
inicio sesión
2506ci
2500
2500
3206ci
3200
3200
4056i/4006ci
4000
4000
5056i/5006ci
5000
5000
6056i/6006ci
6000
6000
2 "Config contabilidad tbjos" [Siguiente] > "Contab. trabajos (Local)" [Siguiente] > "Lista de
cuentas" [Agregar/Editar] > [Agregar] > "Restricción de puerto FAX" [Cambiar].
2
Configure las opciones de configuración.
[Desactivado], [Usar sólo puerto 1] o [Usar sólo puerto 2] > [Aceptar].
Para obtener información sobre las restricciones y la contabilidad de trabajos, consulte:
Guía de uso de la máquina
9-4
10
Faxes por Internet
(i-FAX)
En este capítulo se explica cómo utilizar la transmisión de faxes por Internet (i-FAX) con el kit de FAX.
¿Qué es i-FAX? ................................................................................................................................................. 10-2
Configuración de i-FAX ...................................................................................................................................... 10-5
Acceso a Embedded Web Server RX...................................................................................................... 10-5
Configuración de i-FAX predeterminada.................................................................................................. 10-6
Procedimiento de transmisión de i-FAX ........................................................................................................... 10-10
Comprobación del estado del envío ...................................................................................................... 10-13
Recepción de i-FAX ......................................................................................................................................... 10-14
10-1
Faxes por Internet (i-FAX) > ¿Qué es i-FAX?
¿Qué es i-FAX?
La función i-FAX envía y recibe faxes a través de Internet sin utilizar una línea de teléfono.
Las funciones principales de i-FAX son:
•
Reduce los costes de comunicación ya que no utiliza una línea telefónica.
•
Se pueden utilizar libretas de direcciones (de esta máquina o de un ordenador) para especificar los destinos.
•
Los faxes se pueden enviar a varios destinatarios simultáneamente.
•
Se puede utilizar el reenvío desde memoria para reenviar los faxes recibidos por esta máquina a varios destinatarios
como faxes de Internet.
Reenvío desde memoria (página 5-2)
•
Notificación por e-mail de los resultados de transmisión
•
Se admite SMTP directo, que permite la comunicación directa (sin pasar por un servidor de correo) con una máquina
compaible con faxes por Internet y conectada a través de una LAN. Es posible realizar transmisiones y recepciones
en tiempo real.
Ejemplo de envío de un i-FAX
Esta máquina
servidor de correo
servidor de correo
E-mail: AOFFICE@XXX.COM
Dirección IP: xxx.xxx.xxx.xxx
Internet
E-mail: BOFFICE@XXX.COM
FAX de Internet
LAN
SMTP directo
Dirección IP: xxx.xxx.xxx.xxx
Diagrama de flujo de la transmisión de i-FAX
A continuación se muestra el procedimiento para enviar un i-FAX.
Escanee el original en esta máquina.

Envíe el fax a la dirección de e-mail del destinatario.

El servidor de correo recibe el fax.

Las máquinas de fax de los destinatarios descargan el fax del servidor de
correo.
NOTA
Cuando se utiliza SMTP directo, la comunicación no pasa por ningún servidor de correo; en cambio, el documento
escaneado en la máquina se envía directamente a la máquina de destino compatible con SMTP directo.
10-2
Faxes por Internet (i-FAX) > ¿Qué es i-FAX?
Diagrama de flujo de la recepción de i-FAX
A continuación se muestra el procedimiento para recibir un i-FAX.
Otra máquina de fax envía un fax a la dirección de e-mail de esta máquina.

El servidor de correo recibe el fax.

Esta máquina descarga el fax del servidor de correo.

Esta máquina imprime el fax recibido.
NOTA
Cuando se utiliza SMTP directo, la comunicación no pasa por ningún servidor de correo; la máquina recibe e imprime
directamente un documento enviado desde otra máquina de fax.
Notas sobre el uso de i-FAX
Para utilizar i-FAX debe conectar esta máquina a un ordenador con un cable de red y especificar la configuración de
red.
Configuración de i-FAX en la página 10-5
•
Si no puede enviar correctamente un i-FAX al destinatario, normalmente recibirá un mensaje de error de e-mail del
servidor. No obstante, en algunos casos se pueden producir problemas de los que no reciba el mensaje de error.
Para los faxes importantes, debe ponerse en contacto con el destinatario y comprobar si el fax se ha recibido
correctamente.
•
Debido al bajo nivel de seguridad en la comunicación por Internet, los documentos importantes se deben enviar por
fax a través de una línea de teléfono directa.
•
La comunicación a través de Internet puede durar algún tiempo debido a la congestión de la red o a fallos de
comunicación. Los faxes urgentes se deben enviar a través de una línea de teléfono directa.
•
Debido a que el sistema de faxes por Internet envía los originales de fax como archivos adjuntos a un mensaje de email, no podrá comunicarse directamente con el destinatario.
•
No puede mantener una conversación telefónica a través de Internet.
•
La resolución, el modo de compresión y los tamaños de papel que puede usar en las transmisiones dependen del
rendimiento de la máquina receptora. Compruebe las especificaciones de la máquina receptora antes de enviar el
fax. Si no las conoce, los valores recomendados para la transmisión son: 200 x 200 ppp, el modo de compresión MH
y tamaño de papel A4.
•
Si solo se usará SMTP directo, es decir, sin pasar por un servidor de correo, no será necesario establecer la
configuración SMTP ni del servidor POP3 en la configuración de i-FAX.
Funciones no disponibles al enviar un i-FAX
Las siguientes funciones no están disponibles al enviar un i-FAX. Están disponibles cuando se envía un fax normal.
•
Transmisión retrasada
•
Transmisión encriptada
•
Transmisión directa
•
Transmisión con subdirección
•
Transmisión de sondeo
•
Restricción de envío mediante registro de números de
FAX permitidos
•
Transmisión mediante comunicación con ECM
•
Restricción de envío mediante registro de números de
ID permitidos
10-3
Faxes por Internet (i-FAX) > ¿Qué es i-FAX?
Funciones no disponibles al recibir un i-FAX
Las siguientes funciones no están disponibles al recibir un i-FAX. Están disponibles cuando se envía un fax normal.
•
Recepción con una subdirección
•
Recepción de sondeo
•
Recepción encriptada
•
Restricción de recepción mediante registro de
números de FAX permitidos
•
Restricción de recepción mediante registro de
números de ID permitidos
•
Rechazo de recepción mediante registro de números
de FAX de rechazo
Modo completo
Esta máquina admite el modo completo de fax por Internet de acuerdo con las recomendaciones de la ITU-T T.37. Si la
máquina de la otra parte también admite el modo completo, al enviar un fax puede usar la confirmación de transmisión
para verificar que llegó correctamente a la máquina receptora.
Cuando esta máquina recibe un i-FAX
La máquina envía la información de capacidad de recepción en respuesta a una solicitud de confirmación de
transmisión del remitente. Al remitente se le envía información sobre las resoluciones, modos de compresión y tamaños
de papel que admite esta máquina.
Cuando esta máquina envía un i-FAX
La máquina envía una confirmación de transmisión a los destinatarios que han seleccionado el modo completo. Los
resultados de la confirmación de transmisión que envían los destinatarios se incluye en el informe de fax enviado.
Para obtener más información sobre los informes de fax enviados, consulte:
Impresión de informes de actividad (página 7-10)
Para obtener más información sobre la configuración de las condiciones de las máquinas de destino, consulte:
Registro de la dirección de un contacto (i-FAX) (página 2-18)
Procedimiento de transmisión de i-FAX (página 10-10)
10-4
Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX
Configuración de i-FAX
Para enviar y recibir faxes por Internet, primero debe especificar la configuración de servidor SMTP y POP3.
Especifique esta configuración con Embedded Web Server RX en un ordenador conectado a esta máquina mediante una red.
Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener más información sobre los ajustes de la red.
Acceso a Embedded Web Server RX
1
Abra la pantalla.
1 Inicie el explorador de Internet.
2 En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host
de la máquina.
Ejemplos: 10.180.81.3/ (para dirección IP)
MFP001 (si el nombre de host es "MFP001")
La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server RX
y también de su estado actual.
NOTA
Si aparece la pantalla "Hay un problema con el certificado de seguridad de este sitio
web.", configure el certificado.
Embedded Web Server RX User Guide
También puede continuar la operación sin configurar el certificado.
3 Introduzca el nombre de usuario y la contraseña del administrador y pulse Inicio sesión.
La configuración de un nombre de usuario y contraseña del administrador restringe el
acceso de los usuarios generales a otras páginas distintas de las de la página de inicio.
Por razones de seguridad, se recomienda configurar una contraseña de administrador. La
contraseña predeterminada de administrador está configurada de fábrica como "Admin".
4 Haga clic en "Configuración de funciones" en la barra de navegación en la izquierda para
ver y configurar los valores de esa categoría concreta.
5 Haga clic en "FAX / i-FAX".
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de transmisión.
Embedded Web Server RX User Guide
10-5
Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX
Configuración de i-FAX predeterminada
Configuración de funciones > FAX / i-FAX
Utilice esta página para habilitar los faxes por Internet.
La configuración disponible en la página se muestra a continuación.
Elemento
Configuración
común
Transmisión
Recepción
Descripción
Nombre FAX local
Introduzca el nombre de fax local.
TTI
Seleccione si se activa o desactiva el envío de la
información TTI (identificador de terminal de
transmisión) a la otra parte.
Pos. de TTI
Selecciona la posición en la que se imprimirá la
información TTI en los documentos transmitidos.
Cuenta como nom. fax
local
Active la opción para usar el nombre de cuenta como
el nombre de FAX local. El nombre de cuenta
aparecerá en lugar del nombre de FAX local.
Veces de reintento
Especifique el número de rellamadas.
Tipo medios
Configura el tipo de papel para la impresión de los
documentos recibidos.
Usar bandeja
multipropósito
Selecciona si el bypass se incluye o no para la
selección automática de medios cuando se imprimen
los documentos recibidos. Si se activa, [Activado],
el bypass se incluirá como una opción para la
selección automática de papel; si, en cambio, se
desactiva, [Desactivado], solo se seleccionarán los
depósitos.
Tamaño de RX
reducido
Si el tamaño de recepción es más grande que el
tamaño del papel, puede reducir el tamaño de
impresión.
Fecha/hora de
recepción
Seleccione [Activado] o [Desactivado] para
imprimir la información de recepción como la fecha
de recepción, la hora de recepción, la información de
la parte de transmisión y el número de páginas
transmitidas al principio de los documentos
recibidos.
Impresión dúplex
Especifica si se utiliza o no el modo dúplex.
Impresión 2 en 1
Activa o desactiva la recepción 2 en 1.
Configuración de FAX
Establece la configuración del FAX.
Embedded Web Server RX User Guide
10-6
Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX
Elemento
Configuración
de i-FAX
Descripción
TX/RX
Protocolo de i-FAX*1, *2
Muestra si hay disponible o no una conexión de 
i-FAX. Configure i-FAX en [i-FAX (SMTP y POP3)]
en la página Configuración de protocolo.
SMTP
Nombre de servidor
SMTP*2
Introduzca el nombre de servidor SMTP o la
dirección IP del servidor SMTP. Puede introducir
hasta 64 caracteres.
Si introduce el nombre de servidor, debe especificar
la dirección IP del servidor DNS. Puede introducir la
dirección IP del servidor DNS en la pantalla de
configuración de TCP/IP.
Guía de uso de la máquina
Número de puerto
SMTP
Establezca el número de puerto utilizado por SMTP.
Normalmente, se utiliza 25.
T. es. Ser. SMTP
Introduzca el período de tiempo de espera en
segundos.
Protocolo de
autenticación
Especifique si se utilizará la autenticación SMTP o si
se utilizará [POP antes SMTP].
Tiempo de espera POP
antes de SMTP
Si ha seleccionado [POP antes SMTP] en la
configuración de autenticación, especifique el
periodo de tiempo de espera en segundos.
Conexión Prueba
Pruebas para confirmar que la configuración de esta
página es correcta. Cuando se hace clic en el botón
[Prueba], la máquina intenta conectarse al servidor
SMTP.
Restric. dominio
Active o desactive esta opción para restringir los
dominios. Haga clic en el botón [Lista de dominios]
para configurar los valores. Introduzca un nombre de
domunio que esté permitido o que se rechace.
También se pueden especificar direcciones de e-mail.
*1 Cuando se utiliza SMTP directo, esta opción debe estar siempre configurada.
*2 Cuando se utiliza FAX por Internet, esta opción debe estar siempre configurada.
10-7
Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX
Elemento
Configuración
de i-FAX
POP3
Descripción
Intervalo de
comprobación
Muestra el intervalo, en minutos, para conectarse al
servidor POP3 y comprobar los e-mail entrantes en
el intervalo específico. Especifique un intervalo
comprendido entre 3 minutos y 60 minutos. El valor
predeterminado es 15 minutos.
Ejecutar una vez ahora
Haga clic en [Recibir] para conectarse
inmediatamente al servidor POP3 y comprobar el 
e-mail entrante.
Restric. dominio
Active o desactive esta opción para restringir los
dominios. Haga clic en el botón [Lista de dominios]
para configurar los valores. Introduzca un nombre de
dominio que esté permitido o que se rechace.
También se pueden especificar direcciones de 
e-mail.
Configuración de
usuario de POP3
―
Dirección 
e-mail*1
Introduzca la dirección de i-FAX (dirección de 
e-mail). Puede introducir hasta 64 caracteres.
Nombre del
servidor POP3*1
Si introduce el nombre de servidor, debe especificar
la dirección IP del servidor DNS. Puede introducir la
dirección IP del servidor DNS en la pantalla de
configuración de TCP/IP.
Guía de uso de la máquina
Número de
puerto POP3
Establece el número de puerto utilizado por POP3.
Normalmente, se utiliza 110.
Ti.esp.Serv.
POP3
Introduzca el período de tiempo de espera en
segundos.
Nombre de
conexión de
usuario*1
Introduzca el nombre de inicio de sesión de la cuenta
de usuario. Puede introducir hasta 64 caracteres.
Contraseña de
conexión*1
Introduzca la contraseña de la cuenta de usuario.
Puede introducir hasta 64 caracteres.
Utilizar APOP
Especifique si se utilizará la autenticación APOP.
Para utilizar la autenticación APOP, seleccione
[Activado] en esta configuración.
Conexión
Prueba
Ejecuta una prueba para determinar si la
configuración especificada en esta página es
correcta.
Tam. lím. e-m
Introduzca el tamaño máximo de los e-mails que se
pueden recibir en kilobytes. Puede configurar hasta
32.767 kilobytes. Si introduce 0, no se restringirá el
tamaño máximo.
Tapa
Especifique si los mensajes de e-mail también se
imprimen. Seleccione [Activado] para imprimir los
faxes con una portada adjunta. Si el mensaje de 
e-mail incluye texto, éste se imprime en la portada.
*1 Cuando se utiliza FAX por Internet, esta opción debe estar siempre configurada.
10-8
Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX
Elemento
Configuración
de i-FAX
Transmisión
Recepción
Configuración
de envío de 
e-mail
Descripción
Tipo de transmisión
Permite elegir el método de envío: [Especificar para
cada destino], [Vía servid. - Activado] y [Vía
servidor-Desact. (SMTP directo)].
Dirección de remitente
de SMTP directo*1
Muestra la dirección del remitente usada para los 
e-mails enviados con SMTP directo desde esta
máquina.
Número de puerto de
SMTP directo
Introduzca el número de puerto utilizado por SMTP
directo. Normalmente, se utiliza 25.
Tiempo de espera
agotado de SMTP
directo
Configura el tiempo de espera en segundos durante
los que el dispositivo intenta conectarse al servidor
SMTP.
Número de puerto de
SMTP directo
Introduzca el número de puerto utilizado por SMTP
directo. Normalmente, se utiliza 25.
Tiempo de espera
agotado de SMTP
directo
Configura el tiempo de espera en segundos durante
los que el dispositivo intenta conectarse al servidor
SMTP.
Tam. lím. e-m
Introduzca el tamaño máximo de los mensajes que
se pueden enviar por e-mail, en kilobytes. Si el valor
es 0, no hay límite de tamaño.
Dirección del
remitente*2
Muestra la dirección del remitente usada para los 
e-mails enviados desde esta máquina. Se configura
en [Dirección e-mail] en Configuración de usuario
de POP3.
Firma
Muestra la firma que se insertará al final del mensaje
de e-mail. Se configura en la página [Configuración
de correo electrónico].
Valores predet.
funciones
La configuración predeterminada se puede cambiar
en la página [Configuración común/
predeterminada de trabajo].
*1 Cuando se utiliza SMTP directo, esta opción debe estar siempre configurada.
*2 Cuando se utiliza FAX por Internet, esta opción debe estar siempre configurada.
Tras realizar la configuración, haga clic en [Enviar] para guardarla.
10-9
Faxes por Internet (i-FAX) > Procedimiento de transmisión de i-FAX
Procedimiento de transmisión de i-FAX
A continuación se explica el procedimiento básico de uso del sistema de fax:
1
Seleccione la tecla [Enviar] en la pantalla de inicio.
2
Coloque los originales.
NOTA
La ilustración varía de modelo a modelo.
Para más información sobre la colocación de los originales, consulte:
Guía de uso de la máquina
3
Especifique el destino.
1 [Ingreso dir i-FAX] > [Dirección de i-FAX].
2 Introduzca la dirección de destino > [Aceptar].
Puede introducir hasta 128 caracteres.
Método de introducción de caracteres (página 12-2)
Para una dirección de SMTP directo, es decir, sin pasar por un servidor, especifique solo la
dirección IP de la otra máquina, o bien, indique cualquier nombre usando caracteres
alfanuméricos de ancho medio con el formato "nombre@[dirección IP de la otra máquina]".
Ejemplo: oficinaA@192.168.48.21
Métodos de marcación sin utilizar las teclas numéricas
Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9)
Selección desde una tecla de un toque (página 3-11)
Selección desde Marcación rápida (página 3-11)
Uso de la remarcación (página 3-3)
10-10
Faxes por Internet (i-FAX) > Procedimiento de transmisión de i-FAX
NOTA
Si se selecciona Activado en Verif Acces a Nuev Dest., aparece una pantalla para confirmar
el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y seleccione
[Aceptar].
Guía de uso de la máquina
Cuando aparezca [Agregar a libr direc], podrá registrar el contenido introducido en la
libreta de direcciones.
Además de un i-fax, puede incluir transmisiones de FAX, de e-mail y de carpeta (SMB/FTP)
para enviar un trabajo.
Guía de uso de la máquina
Cuando el destino incluye FAX o i-FAX, los trabajos de FAX o i-FAX se envían en blanco y
negro y los demás trabajos de envío se mandan en el mismo color que los originales
escaneados.
4
Establezca la configuración detallada.
1 "Modo" [
] > [Simple] o [Completo].
2 "Vía servidor" [ ] > [Activado] o [Desactivado].
Si esta opción está configurada como [Desactivado], la transmisión tiene lugar a través de
SMTP directo (no a través de un servidor de e-mail).
Si, en cambio, esta opción está configurada como [Activado], la transmisión tiene lugar
con el método de i-FAX actualmente utilizado (a través de un servidor de e-mail).
NOTA
La configuración se establece automáticamente según el tipo de transmisión de i-FAX
definido en Embedded Web Server RX. Cuando el tipo de transmisión está configurado
como [Especificar para cada destino], se puede definir esta configuración.
10-11
Faxes por Internet (i-FAX) > Procedimiento de transmisión de i-FAX
5
Especifique las condiciones de los destinos.
Seleccione [Condición de destino].
A continuación se muestran las opciones de configuración disponibles.
Elemento
Descripción
Resolución
Especifique las resoluciones que puede recibir la máquina de fax
de destino.
Si intenta enviar un i-FAX con una resolución prohibida, se cambia
automáticamente a una resolución permitida y, después, se envía.
• 200 × 100 ppp: permitido (fijo)
• 200 × 200 ppp: permitido (fijo)
• 200 × 400 ppp: permitido o prohibido
• 400 × 400 ppp: permitido o prohibido
• 600 × 600 ppp: permitido o prohibido
Para permitir una configuración de resolución, pulse la tecla
correspondiente a dicha resolución de modo que se resalte.
Para prohibir una resolución, vuelva a pulsar la tecla de modo que
ya no esté resaltada.
Compresión
Seleccione un formato de archivo adecuado para la máquina de fax
de destino.
MH, MR, MMR o JBIG
Tamaño de
papel
Muestra el tamaño de papel de envío para la máquina de fax de
destino. Si intenta enviar un i-FAX con un tamaño de papel
prohibido, se cambia automáticamente a un tamaño permitido y,
después, se envía.
• A4/Letter: permitido (fijo)
• B4: permitido o prohibido
• A3/Ledger: permitido o prohibido
6
Seleccione las funciones.
Funciones de transmisión de fax (página 3-19)
Los elementos atenuados no se pueden configurar.
7
Pulse la tecla [Inicio].
Cuando termine el escaneado, se iniciará la transmisión.
10-12
Faxes por Internet (i-FAX) > Procedimiento de transmisión de i-FAX
Comprobación del estado del envío
1
Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
2
Abra la pantalla de estado de trabajos de envío.
Seleccione [Enviando trabajos].
Se mostrará la lista de la hora, destino y estado aceptados para cada trabajo.
10-13
Faxes por Internet (i-FAX) > Recepción de i-FAX
Recepción de i-FAX
A intervalos definidos, la máquina se conecta al servidor de correo y descarga e imprime automáticamente cualquier fax
de Internet que encuentre en el servidor. No se requiere la intervención del usuario cuando la máquina recibe un i-FAX.
NOTA
Cuando se utiliza la recepción de SMTP directo (comunicación sin un servidor de correo), la máquina se conecta
directamente a la máquina de envío en lugar de conectarse a un servidor de correo externo. Como la máquina se
conecta directamente a la otra máquina, la recepción tiene lugar inmediatamente sin que sea necesario ejecutar la
recepción manual, que es una operación que consulta al servidor.
Puede cambiar los siguientes ajustes de recepción:
POP3 (página 10-8)
•
Registro de dirección de i-FAX
•
Configuración de intervalo de comprobación de e-mail entrante
•
Impresión de portada (información de e-mail)
Recepción manual de i-FAX
Utilice este procedimiento para comprobar la existencia de faxes inmediatamente.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Est./Canc. Trab.] > [Dispositivo/Comunicación].
Estado
Escáner
Disco duro
Preparado.
Sobrescribiendo...
Impresora
Preparado.
Memoria extraíble
2GB/16GB
Formato
Eliminar
Puerto de FAX 2
Puerto de FAX 1
Recibiendo...
Lín. desact.
FAX
Imprimiendo
trbjs
Recibiendo...
RX manual
Lín. desact.
Conectividad
Registrar
Enviando
trabajos
Almacenando
trbjs
i-FAX
Dispositivo/
Comunicación
Papel/
suministros
Cerrar
t0401
Estado
2
Revisr nvo FAX
Reciba un i-FAX.
Seleccione "i-FAX" [Revisr nvo FAX].
La máquina se conecta al servidor de correo y empieza a descargar los faxes de Internet que
encuentra.
10-14
11
Solución de
problemas
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Indicadores durante la operación de envío/recepción ...................................................................................... 11-2
Respuesta al parpadeo del indicador Atención ................................................................................................. 11-2
Precauciones al apagar la máquina .................................................................................................................. 11-3
Mensajes ........................................................................................................................................................... 11-4
Lista de códigos de error ................................................................................................................................... 11-6
Solución de problemas ................................................................................................................................... 11-10
Consultas habituales ....................................................................................................................................... 11-13
11-1
Solución de problemas > Indicadores durante la operación de envío/recepción
Indicadores durante la operación de envío/
recepción
Los indicadores [Procesando] y [Memoria] muestran el estado de la transmisión de fax.
•
El indicador [Procesando] parpadea durante la transmisión y recepción de fax.
•
El indicador [Memoria] parpadea cuando los datos de origen se almacenan en la memoria para la transmisión desde
memoria.
•
El indicador [Memoria] está encendido cuando hay datos de origen almacenados en la memoria para la transmisión
retrasada.
Respuesta al parpadeo del indicador Atención
Si parpadea el indicador [Atención], seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.] para comprobar un mensaje de error. Si el
mensaje no aparece en el panel digital cuando se pulsa la tecla [Est./Canc. Trab.] o el indicador Atención parpadea,
compruebe lo siguiente.
Síntoma
No se puede enviar fax.
Puntos de verificación
Acciones correctivas
Página de
referencia
¿El cable modular está bien
conectado?
Conecte el cable modular
correctamente.
—
¿Se han registrado
correctamente los números
de fax o números de ID
permitidos?
Compruebe que se han registrado
correctamente el número de fax y el
número de ID permitido.
8-15
¿Se ha producido un error de
comunicación?
Compruebe los códigos de error en
el informe de resultados de TX/RX y
en el informe de actividad. Si el
código de error empieza por "U" o
"E·, lleve a cabo el procedimiento
correspondiente.
11-6
¿Está la línea de fax de
destino ocupada?
Vuelva a enviar el fax.
—
¿Responde la máquina de
fax de destino?
Vuelva a enviar el fax.
—
¿Hay un error distinto de los
de arriba?
Póngase en contacto con el servicio
técnico.
—
11-2
Solución de problemas > Precauciones al apagar la máquina
Precauciones al apagar la máquina
Para apagar la máquina, pulse el interruptor de encendido. No puede recibir automáticamente un fax cuando el
interruptor de encendido está apagado.
1
Apague el interruptor de encendido.
Apagado
El mensaje de confirmación de apagado aparece cuando la opción [Mostrar mensaje
apagado] está configurada como [Activado].
La máquina tarda alrededor de 3 minutos en apagarse.
11-3
Solución de problemas > Mensajes
Mensajes
En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de la lista siguiente. Estos mensajes le permitirán
identificar y corregir el problema.
NOTA
Cuando se produce un error de transmisión, se genera un informe de resultados de envío/recepción.
Compruebe el código de error mostrado en el informe y consulte:
Lista de códigos de error (página 11-6)
Para imprimir el informe de resultados de envío/recepción, consulte:
Informes de resultados de envío (página 7-8)
Informes de resultados de recepción de FAX (página 7-10)
También puede comprobar los códigos de error utilizando el informe de actividad.
Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) (página 7-11)
11-4
Solución de problemas > Mensajes
Mensaje
Punto de verificación
Acción correctiva
Página de
referencia
Agregar papel en depósito
#.
¿Hay papel en el depósito
indicado?
Cargue el papel.
―
Compruebe el papel en el
bypass.
―
El tamaño de papel es diferente.
Coloque papel del tamaño
seleccionado y seleccione
[Continuar].
―
El receptor telefónico está
descolgado.
―
Cuelgue el auricular.
―
Fallo de la máquina.
―
Se produjo un error interno. Anote el
código de error mostrado en la
pantalla. Llame al servicio técnico.
―
Límite de buzón de FAX
excedido.
―
Siga las instrucciones de la pantalla y
elimine documentos del buzón de FAX
para dejar espacio para la recepción de
FAX.
Para comprobar el trabajo cancelado,
seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.] y
después [Imprimiendo trbjs] para
comprobar el resultado de recepción.
―
No se puede procesar este
trabajo.
―
El trabajo se cancela porque está
restringido por la autorización del
usuario o la contabilidad de trabajos.
Seleccione [Fin].
―
Restric contabilidad
trabajos excedida.
¿Se ha excedido el recuento
de impresión aceptable
restringido por la contabilidad
de trabajos?
El recuento de impresión ha
excedido el recuento aceptable
restringido por la contabilidad de
trabajos. No se puede imprimir más.
Trabajo cancelado. Seleccione [Fin].
Consulte la
Guía de uso
de la
máquina.
Se excedió envío de
trabajos.
―
El número de trabajos ha excedido el
límite establecido para la transmisión
retrasada. Seleccione [Fin]. Se
cancelará el trabajo.
Espere a que se lleve a cabo la
transmisión retrasada o cancele la
transmisión retrasada y vuelva a
intentarlo.
3-26
11-5
Solución de problemas > Lista de códigos de error
Lista de códigos de error
Cuando se produce un error de transmisión, se registra uno de los códigos de error siguientes en el informe de
resultados de TX/RX y en el informe de actividad.
NOTA
En el código de error aparecerá "U" o "E" según el valor de velocidad de la comunicación.
Código de error
Posible causa/acción
Ocupado
No se pudo establecer la conexión con el destinatario a pesar del número de veces de
nueva marcación automática preestablecido.
Vuelva a enviar el fax.
CANCELADO
La transmisión se canceló debido a una acción de cancelación de la transmisión.
La recepción se canceló debido a una acción de cancelación de la recepción.
E00300
U00300
Se ha agotado el papel en la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario.
E00430 - E00462
U00430 - U00462
La recepción se canceló porque no coinciden las funciones de comunicación con la
máquina del remitente a pesar de establecerse la conexión de línea.
E00601 - E00690
U00601 - U00690
La comunicación se detuvo debido a un fallo de la máquina. Volver a enviar o recibir.
E00700
U00700
La comunicación se detuvo debido a un fallo en la máquina del remitente o destinatario.
E00800 - E00811
U00800 - U00811
Página(s) no enviada(s) correctamente. Vuelva a enviar el fax.
Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a
realizar el envío.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad
de inicio de TX en el menú Sistema.
E00900 - E00910
U00900 - U00910
Página(s) no recibida(s) correctamente. Solicitar el reenvío al destinatario.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad
de inicio de recepción en el menú Sistema.
E01000 - E01097
U01000 - U01097
Se produjo un error de comunicación durante la transmisión. Vuelva a enviar el fax.
Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a
realizar el envío.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad
de inicio de TX en el menú Sistema.
E01100 - E01196
U01100 - U01196
Se produjo un error de comunicación durante la recepción. Solicitar el reenvío al
destinatario.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad
de inicio de recepción en el menú Sistema.
U01400
No se pudo establecer la comunicación con la máquina del remitente o receptor porque la
marcación registrada para el sistema de línea de tonos se utilizó en el sistema de línea de
pulsos.
11-6
Solución de problemas > Lista de códigos de error
Código de error
E01500
Posible causa/acción
Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Vuelva a
enviar el fax.
Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a
realizar el envío.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad
de inicio de TX en el menú Sistema.
E01600
Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Pedir al
remitente que reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad
de inicio de recepción en el menú Sistema.
E01700 - E01720
Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Vuelva a
enviar el fax.
Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a
realizar el envío.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad
de inicio de TX en el menú Sistema.
E01721
Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Puede que la
velocidad de transmisión indicada no esté disponible para la máquina de destino.
Reducir la velocidad de inicio de transmisión y volver a enviar.
E01800 -E01820
Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Solicite al
remitente que reduzca la velocidad de transmisión y vuelva a realizar el envío o reduzca el
valor de Velocidad de inicio de recepción en el Menú Sistema.
E01821
Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Puede que la
velocidad de transmisión indicada no esté disponible para esta máquina. Solicite al
remitente que reduzca la velocidad de transmisión y vuelva a realizar el envío o reduzca el
valor de Velocidad de inicio de recepción en el Menú Sistema.
E03000
U03000
Durante la recepción de sondeo, no se puede recibir un fax porque no había originales en la
máquina de fax de la otra parte. Consulte con la otra parte.
E03200
U03200
Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección y la máquina de la otra
parte es un modelo de nuestra marca, pero el campo de subdirección especificado no
contenía datos. Consulte con la otra parte.
E03300
U03300
Se produjo un error de los 1 o 2 de abajo.
Consulte con la otra parte.
1 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron
restricciones de transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de
sondeo. La comunicación se interrumpió porque la contraseña era incorrecta.
2 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron
restricciones de transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de un
boletín electrónico de subdirección.
La comunicación se interrumpió porque la contraseña era incorrecta.
E03400
U03400
La recepción de sondeo se interrumpió porque la contraseña introducida por la otra parte
no coincide con la del ID de FAX local de la máquina receptora. Consulte con la otra parte.
E03500
U03500
Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección y la máquina de la otra
parte es un modelo de nuestra marca, pero el buzón de subdirección especificado no
estaba registrado en la máquina de la otra parte.
Consultar con el destinatario.
11-7
Solución de problemas > Lista de códigos de error
Código de error
Posible causa/acción
E03600
U03600
La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero la recepción de un boletín
electrónico de subdirección se interrumpió porque la contraseña de subdirección era
incorrecta. Consulte con la otra parte.
E03700
U03700
Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección pero la máquina de la otra
parte no tiene la función de comunicación de boletín electrónico de subdirección o no había
originales en ninguno de los buzones de transferencia de originales (buzones de
subdirección).
E04000
U04000
El buzón de subdirección especificado no está registrado en la máquina del destinatario de
nuestra marca o la subdirección no coincide.
E04100
U04100
La máquina del destinatario no dispone de la función de buzón de subdirección o la
subdirección no coincide.
E04200
U04200
Se canceló la transmisión encriptada porque el buzón especificado no está registrado.
E04300
U04300
Se canceló la transmisión encriptada porque el fax del destinatario no dispone de la función
de comunicación encriptada.
E04400
U04400
Se canceló la transmisión encriptada porque la clave de encriptación no coincide.
E04500
U04500
Se canceló la recepción encriptada porque la clave de encriptación no coincide.
E05100
U05100
Se canceló la transmisión porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a
la restricción de transmisión definida en esta máquina. Consultar con el destinatario.
E05200
U05200
Se canceló la recepción porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a la
restricción de recepción definida en esta máquina.
E05300
U05300
El destinatario rechazó la recepción porque no se satisfacen los requisitos de comunicación
debido a la restricción de recepción definida en la máquina del destinatario. Consultar con
el destinatario.
E14000
U14000
Se detuvo la recepción en el buzón de subdirección porque no hay más espacio libre en la
memoria de esta máquina. Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la
memoria o cancelar la recepción en el buzón de subdirección.
E14100
U14100
Se detuvo la transmisión al buzón de subdirección en la máquina del destinatario de
nuestra marca porque no hay más espacio libre en la memoria de la máquina del
destinatario. Consultar con el destinatario.
E19000
U19000
Se detuvo la recepción en la memoria porque no hay más espacio libre en la memoria de
esta máquina. Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria y
solicitar el reenvío al destinatario.
E19100
U19100
Se detuvo la transmisión porque no hay más espacio libre en la memoria de la máquina del
destinatario. Consultar con el destinatario.
E19300
U19300
Se detuvo la transmisión porque se produjo un error de datos durante la transmisión.
Vuelva a enviar el fax.
1101
No se pudo enviar i-FAX.
Compruebe el nombre de host del servidor SMTP en Embedded Web Server RX.
1102
No se pudo enviar i-FAX.
Compruebe lo siguiente en Embedded Web Server RX.
• Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión SMTP
• Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión POP3
11-8
Solución de problemas > Lista de códigos de error
Código de error
1104
Posible causa/acción
No se pudo enviar i-FAX.
Compruebe la dirección de i-FAX.
NOTA
Si el dominio rechaza la dirección, no podrá enviar el mensaje de e-mail.
1105
No se pudo enviar i-FAX.
Seleccione [Activado] en la configuración i-FAX de Embedded Web Server RX.
1106
No se pudo enviar i-FAX.
Compruebe la dirección del remitente de SMTP en Embedded Web Server RX.
2101
No se pudo enviar i-FAX.
Compruebe la red y Embedded Web Server RX.
• El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
• Nombre del servidor POP3 del usuario POP3
• Nombre de servidor SMTP
2102
2103
No se pudo enviar i-FAX.
Compruebe la configuración de red y SMB.
• El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
2204
No se pudo enviar i-FAX. Compruebe el límite de tamaño de e-mail del servidor SMTP en
Embedded Web Server RX.
3101
No se pudo enviar i-FAX.
Compruebe los métodos de autenticación del remitente y destinatario.
3201
No se pudo enviar i-FAX.
Compruebe los métodos de autenticación del remitente y destinatario.
11-9
Solución de problemas > Solución de problemas
Solución de problemas
Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el problema persiste, póngase en contacto con el
servicio técnico.
Síntoma
No se puede enviar el
documento.
Punto de verificación
Acción correctiva
Página de
referencia
¿El cable modular está bien
conectado?
Conecte el cable modular
correctamente.
―
¿Aparece Error envío?
Solucione la causa del error y vuelva
a enviar el documento.
11-6
¿Está activada la restricción
de TX (transmisión)?
Cancele la restricción de TX.
8-15
¿Está usando una línea de
teléfono IP?
Puede solucionar temporalmente el
error de comunicación si cambia la
configuración de [Velocidad de
inicio de TX] en Transmisión.
8-10
No se puede llevar a cabo
la comunicación
encriptada.
¿Se ha efectuado el registro
correctamente tanto en el
sistema del remitente como
en el del destinatario?
Compruebe de nuevo los registros en
ambos sistemas.
5-36
No se puede utilizar la
función de cambio remoto.
¿Se utiliza una línea de
pulsos?
Algunos teléfonos pueden transmitir
señales de tono utilizando botones.
Consulte el manual de uso del
teléfono.
―
¿Es correcto el número de
cambio remoto?
Compruebe el registro.
(Predeterminado: 55)
8-12
¿Pulsó el número de cambio
remoto demasiado rápido?
Pulse dos veces el número de
cambio remoto despacio.
―
No se imprime después de
la recepción.
¿Está activado el reenvío
desde memoria?
Compruebe el destino de reenvío.
5-2
No se puede recibir el
documento.
¿El cable modular está bien
conectado?
Conecte el cable modular
correctamente.
―
¿Aparece Error de
comunicación?
Solucione la causa del error y pida al
remitente que vuelva a intentarlo.
11-6
¿Está usando una línea de
teléfono IP?
Puede solucionar temporalmente el
error de comunicación si cambia la
configuración de [Velocidad de
inicio de recepción] en Recepción.
8-12
¿Está activada la restricción
de RX (recepción)?
Cancele la restricción de RX.
8-15
No se puede recibir en el
modo de recepción 2 en 1.
¿Se han configurado
simultáneamente las
funciones de recepción 2 en
1 y de recepción dúplex?
Cancele la impresión dúplex.
4-8
No se puede llevar a cabo
la recepción en la memoria.
¿Hay espacio libre disponible
en la memoria?
Lleve a cabo la recepción cuando la
memoria tenga espacio libre o libere
espacio en la memoria.
―
11-10
Solución de problemas > Solución de problemas
Síntoma
No se puede llevar a cabo
la transmisión con
subdirección.
Punto de verificación
Acción correctiva
Página de
referencia
¿Dispone la máquina de fax
del destinatario de una
función de transmisión con
subdirección?
La transmisión con subdirección no
se puede llevar a cabo salvo que la
máquina de fax del destinatario
disponga de una función de
transmisión con subdirección similar.
―
¿Es la subdirección o la
contraseña de subdirección
introducida idéntica a la
subdirección o a la
contraseña de subdirección
registrada en la máquina de
fax del destinatario?
Si su entrada es correcta, consulte
con el destinatario. Esta máquina no
utiliza una contraseña de
subdirección para la recepción.
5-26
¿Hay espacio libre disponible
en la memoria de la máquina
de fax del destinatario?
Consultar con el destinatario.
―
No se puede llevar a cabo
el reenvío desde memoria.
¿Está configurado el reenvío
desde memoria como
[Activado]?
Compruebe la configuración de
reenvío desde memoria.
5-2
No se puede llevar a cabo
el reenvío desde memoria
utilizando una
subdirección.
¿Dispone la máquina de fax
del destinatario de una
función de transmisión con
subdirección?
La transmisión con subdirección no
se puede llevar a cabo salvo que la
máquina de fax del destinatario
disponga de una función de
transmisión con subdirección similar.
―
¿Es la subdirección
introducida idéntica a la
subdirección registrada en la
máquina de fax del
destinatario?
Si su entrada es correcta, consulte
con el destinatario. Esta máquina no
utiliza una contraseña de
subdirección para la recepción.
5-2
No se pueden almacenar
los datos de reenvío desde
memoria en un buzón de
fax.
¿Se ha especificado
correctamente el buzón de
fax?
Compruebe la configuración de
reenvío desde memoria.
5-4
¿Hay espacio libre disponible
en la memoria?
Lleve a cabo la recepción cuando la
memoria tenga espacio libre o libere
espacio en la memoria.
―
No se puede imprimir
desde un buzón de FAX.
¿Se ha configurado la
contraseña de buzón?
Introduzca la contraseña de buzón
correcta.
5-18
No se puede utilizar la
recepción de sondeo.
¿Se está utilizando la
transmisión de sondeo
correctamente en la máquina
de envío?
Compruebe en la máquina de envío.
―
No se puede utilizar la
comunicación de difusión
con retransmisión con
subdirección.
¿Hay espacio libre disponible
en la memoria?
Libere espacio en la memoria y, a
continuación, realice el envío o
simplemente libere espacio en la
memoria.
―
11-11
Solución de problemas > Solución de problemas
Síntoma
No se puede utilizar la
comunicación de boletín
electrónico de
subdirección.
Página de
referencia
Punto de verificación
Acción correctiva
¿La máquina de fax de la otra
parte tiene el mismo tipo de
función de comunicación de
boletín electrónico de
subdirección?
Si la máquina de fax de la otra parte
no tiene el mismo tipo de función de
comunicación de boletín electrónico
de subdirección, no podrá recibir
faxes mediante un boletín electrónico
de subdirección. Consultar con el
destinatario.
―
¿Es correcta la subdirección
o la contraseña de
subdirección introducida?
Si su entrada es correcta, consulte
con el destinatario.
―
11-12
Solución de problemas > Consultas habituales
Consultas habituales
A continuación figuran las consultas recibidas con frecuencia después de haber adquirido este producto.
Pregunta
Respuesta
1
Deseo agregar un sello de finalizado al enviar faxes.
Este producto no tiene la función de sellos de
finalizado.
2
Deseo enviar y recibir faxes en color.
Las imágenes de fax se transmiten y reciben en blanco
y negro.
11-13
12
Apéndice
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Método de introducción de caracteres ............................................................................................................. 12-2
Pantallas de introducción ....................................................................................................................... 12-2
Introducción de caracteres .................................................................................................................... 12-4
Especificaciones .............................................................................................................................................. 12-5
Mapa de menús ............................................................................................................................................... 12-7
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) .............................................................. 12-13
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) ............................................................. 12-18
12-1
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Método de introducción de caracteres
Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se
explican a continuación.
NOTA
Distribución del teclado
Al igual que los teclados de PC, las distribuciones de teclado disponibles son "QWERTY", "QWERTZ" y "AZERTY".
Seleccione la tecla [Menú Sistema/Contador], [Configuración común] y después [Distribución del teclado] para
elegir la distribución que desee. Aquí se utiliza la distribución "QWERTY" como ejemplo. Puede utilizar otra
distribución siguiendo los mismos pasos.
Pantallas de introducción
Pantalla de introducción de letras en minúsculas
11
Usar el teclado para ingresar.
1
Límite:128 caracteres
Ingreso: 0 caracter
Retroceso
!
@
Q
W
A
Mayúscula
$
E
S
Z
2
#
R
D
X
%
T
F
C
Lower-case
Minúscula
^
Y
G
V
&
U
H
B
Nro./símb
*
I
J
N
(
O
K
M
)
P
L
<
_
{
:
>
˜
}
|
8
"
?
Espacio
Cancelar
Aceptar
k0101_01_al
Estado
3
Nro.
+
10
9
4
Pantalla/Tecla
5
6
7
Descripción
1
Visualización
Muestra los caracteres introducidos.
2
[Mayúscula]
Seleccione esta tecla para escribir letras mayúsculas.
3
[Minúscula]
Seleccione esta tecla para escribir letras minúsculas.
4
[Nro./símb]
Seleccione esta tecla para escribir números y símbolos.
5
[Espacio]
Seleccione esta tecla para insertar un espacio.
6
[Cancelar]
Seleccione esta tecla para cancelar los caracteres escritos y
volver a la pantalla previa.
7
[Aceptar]
Seleccione esta tecla para finalizar la escritura y volver a la
pantalla previa.
8
Teclado
Seleccione el carácter que desee introducir.
9
[Retroceso]
Seleccione esta tecla para borrar el carácter situado a la
izquierda del cursor.
10
Límite
Muestra el número máximo de caracteres.
11
Teclas de cursor
Seleccione estas teclas para mover el cursor en la pantalla.
12-2
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Pantalla de introducción de letras en mayúsculas
Usar el teclado para ingresar.
Límite:128 caracteres
Ingreso: 0 caracter
Retroceso
!
@
Q
#
W
A
E
S
Z
%
R
D
X
Mayúscula
$
T
F
C
&
Y
G
V
Lower-case
Minúscula
^
U
H
B
*
I
J
N
(
)
O
K
M
Nro./símb
_
P
L
<
{
:
>
+
˜
}
|
"
?
Espacio
Cancelar
Aceptar
k0101_01_al
Estado
Pantalla de introducción de números y símbolos
Usar el teclado para ingresar.
Límite: 32 caracteres
Ingreso: 0 caracter
Retroceso
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
!
"
#
$
%
&
’
(
)
*
+
,
-
.
/
:
;
<
=
>
?
@
[
\
]
^
_
`
{
|
}
Mayúscula
˜
Lower-case
Minúscula
Nro./símb
Espacio
Cancelar
Aceptar
k0101_02_al
Estado
Nro.
12
12
Pantalla/Tecla
[
]/[ ]
Descripción
Para escribir números o símbolos que no aparezcan en el
teclado, seleccione una tecla de cursor y desplace la pantalla
para ver otros números o símbolos que puede introducir.
12-3
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Introducción de caracteres
Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "Lista A-1".
1 Seleccione [Mayúscula].
2 Seleccione [L]. La letra "L" se muestra en la pantalla.
Usar el teclado para ingresar.
Límite: 32 caracteres
Ingreso: 1 caracter
L
Retroceso
!
@
Q
#
W
A
$
E
S
%
R
D
Z
X
F
&
Y
G
C
V
Lower-case
Minúscula
Mayúscula
^
T
*
U
H
B
(
I
J
N
)
O
K
M
_
P
L
<
+
{
:
>
˜
}
|
"
?
Espacio
Nro./símb
Cancelar
Aceptar
k0101_03_al
Estado
3 Seleccione [Minúscula].
4 Seleccione [i], [s], [t], [a] y [Espacio].
Usar el teclado para ingresar.
Límite: 32 caracteres
Ingreso: 4 caracter
List
Retroceso
1
2
q
3
w
a
4
e
s
z
Mayúscula
r
d
x
5
t
f
c
6
7
y
g
v
8
u
h
b
i
j
n
0
o
k
m
Nro./símb
Minúscula
9
p
l
,
!
[
;
.
=
`
]
\
’
/
@
_
Espacio
Cancelar
Aceptar
k0101_04_al
Estado
5 Seleccione [Mayúscula].
6 Seleccione [A].
7 Seleccione [Nro./símb].
8 Seleccione [
]o[
] varias veces para ver el teclado que contiene los caracteres [-] y [1].
9 Seleccione [-] y [1].
Usar el teclado para ingresar.
Límite: 32 caracteres
Ingreso: 8 caracter
List_A-1
Retroceso
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
!
"
#
$
%
&
’
(
)
*
+
,
-
.
/
:
;
<
=
>
?
@
[
\
]
^
_
`
{
|
}
˜
Mayúscula
Lower-case
Minúscula
Nro./símb
Espacio
Cancelar
Aceptar
k0101_05_al
Estado
10Compruebe que la entrada sea correcta. Seleccione [Aceptar].
12-4
Apéndice > Especificaciones
Especificaciones
IMPORTANTE
Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.
Función de FAX
Elemento
Descripción
Compatibilidad
G3
Línea de comunicación
Línea de teléfono del abonado
Tiempo de transmisión
Menos de 3 segundos (33.600 bps, JBIG, diagrama ITU-T A4-R #1)
Velocidad de transmisión
33.600/31.200/28.800/26.400/24.000/21.600/19.200/16.800/
14.400/12.000/9.600/7.200/4.800/2.400 bps
Esquema de codificación
JBIG/MMR/MR/MH
Corrección de errores
ECM
Tamaño del original
Ancho máx.: 11"/297 mm, Longitud máx.: 63"/1.600 mm
Alimentación automática de documentos
Máx. 270 hojas (con alimentador de originales)
Resolución
Escaneado:
200 × 100 ppp normal (8 puntos/mm × 3,85 líneas/mm)
200 × 200 ppp fina (8 puntos/mm × 7,7 líneas/mm)
200 × 400 ppp super (superfina) (8 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)
400 × 400 ppp ultra (ultrafina) (16 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)
600 × 600 ppp
Impresión: 1.200 × 1.200 ppp (valor múltiple)
Gradaciones
256 tonos (difusión de errores)
Tecla de un toque
1.000 teclas
Transmisión a varias estaciones
Máx. 500 destinos (número máximo de estaciones: 500, máximo de
100 estaciones para i-FAX)
Recepción en la memoria secundaria
7.000 hojas o más (con ITU-T A4 #1)
Capacidad de memoria de imagen
170 MB
Salida de informes
Informe de resultados de envío, informe de resultados de recepción
de FAX, informe de actividad, página de estado
Equipo opcional
Puerto dual, Internet FAX Kit
12-5
Apéndice > Especificaciones
Funciones de FAX de red
Elemento
Descripción
Hardware
Ordenador compatible con IBM PC-AT
Interfaz
10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T, compatibilidad 802.3a
Sistema operativo
Windows XP, Windows Server 2003, Windows Server 2008/R2,
Windows Server 2012/R2, Windows Vista, Windows 7, Windows 8,
Windows 8.1 y Windows 10
Resolución de transmisión
Ultrafino (400 × 400 ppp), Fino (200 × 200 ppp),
Normal (100 × 200 ppp), 600 × 600 ppp
Tamaño de documentos
Letter, Legal, Ledger (11 x 17), Statement, A3, A4, A5, Folio, B4, B5(JIS)
Transmisión de FAX retrasada
En función de la configuración en Network FAX Driver (se puede
configurar un valor en cualquier incremento de 1 minuto en el período
subsiguiente de 24 horas)
Transmisión e impresión
Disponibilidad de transmisión e impresión de fax en la máquina
Transmisión de multidifusión
Máx. 500 destinos (número máximo de estaciones: 500, máximo
de 100 estaciones para i-FAX)
Contabilidad de trabajos
Requiere la entrada de un nombre de usuario y una contraseña de inicio
de sesión en el Network FAX Driver cuando la opción de inicio de sesión
de usuario está activada en la máquina de fax.
Requiere la entrada de un ID de cuenta en el Network FAX Driver cuando
la opción de contabilidad de trabajos está activada en la máquina de fax.
Portada
Es posible elegir un formato con el Network FAX Driver o crear una
plantilla.
12-6
Apéndice > Mapa de menús
Mapa de menús
Destino (página 3-7)
Libr. direc. (página 3-9)
Comprobar destinos (página 7-13)
Colgar (página 3-32)
FAX
Directo (página 3-30)
Cadena (página 3-35)
Detalle (página 3-7)
Subdirección (página 3-7)
Vel. inicio transm.
(página 3-7)
ECM (página 3-7)
Transmisión encriptada
(página 3-7)
Rellamar (página 3-3)
Tecla de un toque (página 3-11)
Config. rápida (página 2-27)
Formato datos original/envío
Tamaño original (página 3-21)
Orig. de dist. tam. (página 3-22)*1
Orig. a 2 caras/libro (página 3-22)*2
Orientación original (página 3-23)
Tamaño de envío (página 3-23)
Original largo (página 3-23)*1
Calidad de imagen
Densidad (página 3-24)
Imagen original (página 3-24)
Resolución TX FAX (página 3-24)
Avanzado Configuración
Zoom (página 3-25)
Centrado (página 3-25)
Borr. bordes (página 3-26)
Transmisión FAX retras. (página 3-27)
Escaneo continuo (página 3-29)
Aviso de fin trabajo (página 3-29)
Ingreso de nom. archivo (página 3-30)
Transmisión FAX directo (página 3-30)
RX sondeo de FAX (página 5-30)
Enviar e imprimir (página 3-31)
Enviar y almacenar (página 3-31)
Informe TX de fax (página 3-31)
Programa (página 3-37)
*1 Se muestra si está instalado el alimentador de originales opcional.
*2 Aparece "Original tipo libro" si no está instalado el alimentador de originales opcional.
12-7
Apéndice > Mapa de menús
Ingreso de dirección de i-FAX (página 10-10)*1
Destino
*1 Requiere el Internet FAX Kit opcional.
Enviar
Buzón de FAX (página 5-17)
Buzón de FAX
Estado (consulte la Guía de uso de la máquina)
Registrar (página 7-3)
Estado (consulte la Guía de uso de la máquina)
Enviando trabajos
(página 7-3)
Trabajos programados (página 3-29)
Registrar (página 7-3)
Estado (consulte la Guía de uso de la máquina)
Almacenando trbjs
(página 7-3)
Registrar (página 7-3)
Dispositivo/Comunicación Escáner (consulte la Guía de uso de la máquina)
Impresora (consulte la Guía de uso de la máquina)
Lín. desact. (página 3-6)
RX manual (página 4-4)
Revisr nvo FAX (recepción de i-FAX) (página 10-14)*1
Registrar (página 7-10)
Memoria extraíble (consulte la Guía de uso de la máquina)
Conectividad (consulte la Guía de uso de la máquina)
Papel/suministros (consulte la Guía de uso de la máquina)
*1 Requiere el Internet FAX Kit opcional.
Imprimiendo trbjs (página
7-3)
Estado/
In
Canc. trabajo d
E t d
12-8
Apéndice > Mapa de menús
Wi-Fi Direct
S
Asistente config. rápida
Configuración de fax (página 2-11)
Configuración de ahorro de energía (consulte la Guía de uso de la máquina)
Configuración de red (consulte la Guía de uso de la máquina)
Contador (consulte la Guía de uso de la máquina)
Configuración de depósito/
bypass
Depósito 1 (a 5) (página 8-5)
Configuración común
Idioma (consulte la Guía de uso de la máquina)
Configuración bypass (página 8-5)
Pantalla predeterminada (consulte la Guía de uso de la máquina)
Sonido (página 8-6)
Alarma (consulte la Guía de uso de la máquina)
Volumen de altavoz de FAX (página 8-6)
Volumen de monitor de FAX (página 8-6)
Distribución del teclado (consulte la Guía de uso de la máquina)
Config. original / papel (consulte la Guía de uso de la máquina)
Medida (consulte la Guía de uso de la máquina)
Manejo de errores (consulte la Guía de uso de la máquina)
Bandeja de salida (página 8-6)*1
Puerto de FAX 1 (página 8-6)
Puerto de FAX 2*2 (página 8-6)
Confirmación orientación (consulte la Guía de uso de la máquina)
Función sin tóner color (consulte la Guía de uso de la máquina)
Valores predet. funciones
(página 8-7)
Resolución TX FAX (página 8-7)
Asunto/cuerpo i-FAX*3 (página 8-7)
Escaneo continuo (FAX) (página 8-7)
Tipo de teclado opcional (consulte la Guía de uso de la máquina)
Marca del sistema (consulte la Guía de uso de la máquina)
Grapado manual (consulte la Guía de uso de la máquina)
Despl. docum. por trabajo (consulte la Guía de uso de la máquina)
Alerta de poco tóner (consulte la Guía de uso de la máquina)
Alerta tóner resid. lleno (consulte la Guía de uso de la máquina)
Despl. documentos 1 página (consulte la Guía de uso de la máquina)
Mostrar estado/registro 
(página 8-7)
Mostrar registro de FAX (página 8-7)
Mensajes impres. Banner: (consulte la Guía de uso de la máquina)
Personalizar visualiz. estado (consulte la Guía de uso de la máquina)
Config. panel de mensajes (consulte la Guía de uso de la máquina)
Impresión remota (consulte la Guía de uso de la máquina)
12-9
Apéndice > Mapa de menús
Configuración común
Config. teclado numérico (consulte la Guía de uso de la máquina)
Impedir reflejo de la luz (consulte la Guía de uso de la máquina)
Asignación de tecla de función (consulte la Guía de uso de la máquina)
Mostrar mensaje apagado (página 8-7)
Inicio (consulte la Guía de uso de la máquina)
Copia (consulte la Guía de uso de la máquina)
Enviar (consulte la Guía de uso de la máquina)
Buzón de documentos/
Memoria extraíble
Buzón personaliz. (consulte la Guía de uso de la máquina)
Buzón de FAX (página 5-17)
Buzón trabajos (consulte la Guía de uso de la máquina)
Buzón de sondeo (página 5-27)
Registro config. rápida (página 2-27)
FAX
TX/RX común (página 8-8)
Transmisión (página 8-9)
Encript. Registro clave (página 8-8)
Diagnóstico remoto de FAX (página 8-8)
Básica (página 8-9)
Nomb. FAX local (Puerto 1) 
(página 8-9)
Nomb. FAX local (Puerto 2)*2
(página 8-9)
TTI (página 8-9)
Cuenta como nom. fax local
(página 8-9)
Veces de reintento 
(página 8-9)
FAX (página 8-10)
Número de FAX local 1
(página 8-10)
Número de FAX local 2*2
(página 8-10)
Modo marcación (Puerto 1)
(página 8-10)
Modo marcación (Puerto 2)*2
(página 8-10)
ID de FAX local (página 8-10)
Transmisión ECM (Puerto1)
(página 8-10)
Transmisión ECM (Puerto2)*2
(página 8-10)
Vel. inicio de TX (Puerto1) 
(página 8-10)
Vel. inicio de TX (Puerto2)*2 
(página 8-10)
12-10
Apéndice > Mapa de menús
FAX
Recepción (página 8-11)
Básica (página 8-11)
Tipo medios (página 8-11)
Bypass (página 8-11)
Tamaño de RX reducido
(página 8-11)
Fecha/hora de recepción 
(página 8-11)
Impresión dúplex 
(página 8-11)
Impresión 2 en 1 
(página 8-11)
FAX (página 8-11)
Timbres(Normal) 
(página 8-11)
Timbres(TAD) (página 8-11)
Timbres(FAX/TEL) 
(página 8-12)
Configuración RX 
(página 8-12)
Marcación remota software
(página 8-12)
Puerto de recepción*2
(página 8-12)
Recepción ECM (Puerto 1)
(página 8-12)
Recepción ECM (Puerto 2)*2
(página 8-12)
Vel. inicio recepc. (Puerto1) 
(página 8-12)
Vel. inicio recepc. (Puerto2)*2
(página 8-12)
Recepción encriptada (página 8-12)
Restricción de TX/RX (página 8-15)
Reglas de RX/Reenvío (página 5-2)
Ingreso nuevo destino(FAX) (página 8-13)
Registro config. rápida (página 2-27)
Impresora (consulte la Guía de uso de la máquina)
12-11
Apéndice > Mapa de menús
Informe
Impresión de informe 
(página 8-13)
Página de estado (página 8-13)
Lista de fuentes (consulte la Guía de uso de la
máquina)
Estado de red (consulte la Guía de uso de la máquina)
Estado de servicio (consulte la Guía de uso de la
máquina)
Estado de red opcional 
(consulte la Guía de uso de la máquina)
Config. informe admin 
(página 8-14)
Informe de FAX saliente (página 8-14)
Config. inf. resultados 
(página 8-14)
Enviar informe resultados (página 8-14)
Informe de FAX entrante (página 8-14)
Informe resultados RX FAX (página 8-14)
Config aviso término tbjo (página 8-14)
Tipo inf result RX (página 8-14)
Envío historico trabajos (consulte la Guía de uso de la máquina)
Config. historial ini. sesión (consulte la Guía de uso de la máquina)
Config. historial reg. dispos. (consulte la Guía de uso de la máquina)
Registro error com. segura (consulte la Guía de uso de la máquina)
Sistema/Red (consulte la Guía de uso de la máquina)
Editar destino
Libr. direc. (página 2-15)
Tecla de un toque (página 2-24)
Lista de impresión (página 2-23)
Libreta de Direcciones
Clasificar (consulte la Guía de uso de la máquina)
Libreta Personalizada (consulte la Guía de uso de la
máquina)
Tipo de libreta de direcciones (consulte la Guía de uso
de la máquina)
Restricción de edición
Libr. direc. (consulte la Guía de uso de la máquina)
Tecla de un toque (consulte la Guía de uso de la
máquina)
Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos (consulte la Guía de uso de la máquina)
Propiedad de usuario (consulte la Guía de uso de la máquina)
Fecha/temporizador/Ahorro energía (consulte la Guía de uso de la máquina)
Ajuste/mantenimiento (consulte la Guía de uso de la máquina)
Internet (consulte la Guía de uso de la máquina)
Aplicación (consulte la Guía de uso de la máquina)
*1 Cuando hay instalados un finalizador interno y un finalizador de 1.000 hojas en la máquina, esta función no se muestra.
*2 Esta función se muestra cuando hay instalados dos kits de FAX opcionales (opción FAX dual).
*3 Requiere el Internet FAX Kit opcional.
12-12
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa)
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo
para Europa)
Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige
automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
Sustitución mismo tamaño
Si se configura [Desactivado] para Tamaño de RX reducido, el papel para la impresión se elige dando prioridad a la
sustitución del mismo tamaño.
Tamaño de RX reducido (página 4-7)
12-13
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa)
Tamaño del fax recibido
A5
B5
A4-R
A4
Folio
B4
A3
Tamaño de papel
Prioridad
A4
Folio
B4
Originales Originales
Originales
largos*2
*1
*3
largos
largos
A3
Originales
*4
largos
1
A5
B5
A4-R
A4
Folio
B4
A3
A3
A3
A3
A3
2
A5-R*5
B5-R*5
A4*5
A4-R*5
A4-R
A3
A4
A3
A3
A3
A4
3
A4-R
B4
Folio
Folio*5
A4*5
B5
A4-R*5
B4
B4
B4
A4-R*5
4
Folio
A4
A3
A3
A3
B5-R*5
Folio*5
B4
B4
B5
Folio*5
5
A4*5
A4-R*5
B4
B4*5
B4
A4,*7
B4*5,*7
A4-R
Folio
B5-R*5
B4*5
6
B5
Folio*5
A5
A4-R
A4
B4*5
A4*5
A4-R*6
A4
7
B5-R*5
A3
A5-R*5
A4*5
A4-R*5,*7
A5
A4-R
A4-R*5
8
A3
B5*7
A5
A4-R*5
A5-R*5
A4*5,*6
Folio*5
9
B4
B5
B5
A4*5
B5-R*5
A5
A5-R*5 Folio*5,*7
10
B5-R*5,*7
B5
Folio*5
11
B5-R*5
B5-R*5
A5-R*5
12
B5
13
B5-R*5
*1
*2
*3
*4
*5
A4 Originales largos: Originales más largos que un A4 en la dirección de alimentación del papel.
Folio Originales largos: Originales más largos que un Folio en la dirección de alimentación del papel.
B4 Originales largos: Originales más largos que un tamaño B4 en la dirección de alimentación del papel.
A3 Originales largos: Originales más largos que un tamaño A3 en la dirección de alimentación del papel.
La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse automáticamente 90°.
*6 El documento se imprime en este papel cuando la longitud del documento recibido es de 351 por 380,4 mm y el depósito configurado para el tamaño Folio está vacío.
*7 El documento se imprime en este papel cuando la longitud del documento recibido es corta.
indica que la impresión se efectuará en dos hojas.
12-14
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa)
NOTA
Si se selecciona un tipo de papel en [Tipo medios], el fax recibido se imprime utilizando el origen de papel que
coincida.
Tipo de papel para la impresión (página 4-6)
Aunque se seleccione [Tipo medios], un fax recibido no se puede imprimir si el tipo de papel colocado en el origen
de papel no es adecuado para el fax.
12-15
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa)
Tamaños de recepción reducidos
Si se configura [Activado] para Tamaño de RX reducido, el papel para la impresión se elige dando prioridad a reducir el
tamaño del papel e imprimir los datos en una hoja de papel.
Tamaño de RX reducido (página 4-7)
Tamaño del fax recibido
A5
B5
A4-R
A4
Folio
B4
A3
Prioridad
Tamaño de papel
A4
Originales
*1
largos
Folio
B4
A3
Originales
*2
Originales
Originales
largos
*3
*4
largos
largos
1
A5
B5
A4-R
A4
Folio
B4
A3
A3
A3
A3
A3
2
A5-R*5
B5-R*5
A4*5
A4-R*5
A4-R
A3
B4*6
A3
A3
A3
A4
3
A4-R
B4
Folio
Folio*5
A4*5
A4-R*6
A4-R*6
B4
B4
B4
A4-R*5
4
Folio
A4
A3
A3
A3
A4*5,*6
A4*5,*6
B4
B4
B5
Folio*5
5
A4*5
A4-R*5
B4
B4*5
B4
Folio*6
Folio*6
A4-R
Folio
B5-R*5
B4*5
6
B5
Folio*5
B5-R*6
B5*6
B5-R*6
B5-R*6
B5-R*6
A4*5
A4-R*7
A4
7
B5-R*5
A3
B5*5,*6 B5-R*5,*6 B5*5,*6
B5*5,*6
B5*5,*6
A5
A4-R
A4-R*5
8
A3
A5-R*6
A5-R*5
A4*5,*6
Folio*5
9
B4
A5*5,*6 A5-R*5,*6 A5-R*5
B5
A4*5
B5-R*5
A5
A5*6
A5
10
11
A5-R*5
12
B5
13
B5-R*5
*1 A4 Originales largos: Originales más largos que un A4 en la dirección de alimentación del papel.
*2 Folio Originales largos: Originales más largos que un Folio en la dirección de alimentación del papel.
12-16
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa)
*3 B4 Originales largos: Originales más largos que un tamaño B4 en la dirección de alimentación del papel.
*4 A3 Originales largos: Originales más largos que un tamaño A3 en la dirección de alimentación del papel.
*5 La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse automáticamente 90°.
*6 Los datos recibidos se reducen para ajustarlos al tamaño del papel y luego se imprimen.
*7 El documento se imprime en este papel cuando la longitud del documento recibido es de 351 por 380,4 mm y el depósito configurado para el tamaño Folio está vacío.
indica que la impresión se efectuará en dos hojas.
NOTA
Si se selecciona un tipo de papel en [Tipo medios], el fax recibido se imprime utilizando el origen de papel que
coincida.
Tipo de papel para la impresión (página 4-6)
Aunque se seleccione [Tipo medios], un fax recibido no se puede imprimir si el tipo de papel colocado en el origen
de papel no es adecuado para el fax.
12-17
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.)
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para
EE.UU.)
Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige
automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
Sustitución mismo tamaño
Si se configura [Desactivado] para Tamaño de RX reducido, el papel para la impresión se elige dando prioridad a la
sustitución del mismo tamaño.
Tamaño de RX reducido (página 4-7)
Tamaño del fax recibido
Statement
Letter
Letter
Legal
Ledger
Tamaño de papel
Prioridad
Letter
Originales
largos
*1
Legal
Originales
Ledger
Originales
*2
largos
*3
largos
1
Statement*4
Letter
Letter
Legal
Ledger
Ledger
Legal
Ledger
2
Letter
Letter*4
Letter*4
Letter
Letter
Ledger
Ledger
Letter
3
Legal
Legal
Legal*4
Letter*4
Letter*4
Letter
Ledger
Letter*4
4
Letter*4
Ledger
Ledger
Ledger
Legal*4
Letter*4
Letter*5
Legal*4
5
Ledger
Statement*4
Statement*4
Letter
Letter
6
Letter*4
Letter*4,*5
7
Statement*4
Letter*4
Statement*4
8
*1
*2
*3
*4
Letter Originales largos: Originales más largos que un tamaño Letter en la dirección de alimentación del papel.
Legal Originales largos: Originales más largos que un tamaño Legal en la dirección de alimentación del papel.
Ledger Originales largos: Originales más largos que un tamaño Ledger en la dirección de alimentación del papel.
La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse automáticamente 90°.
*5 El documento se imprime en este papel cuando la longitud del documento recibido es de 376,6 por 379,3 mm y el
depósito configurado para el tamaño Legal está vacío.
indica que la impresión se efectuará en dos hojas.
12-18
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.)
NOTA
Si se selecciona un tipo de papel en [Tipo medios], el fax recibido se imprime utilizando el origen de papel que
coincida.
Tipo de papel para la impresión (página 4-6)
Aunque se seleccione [Tipo medios], un fax recibido no se puede imprimir si el tipo de papel colocado en el origen
de papel no es adecuado para el fax.
Tamaños de recepción reducidos
Si se configura [Activado] para Tamaño de RX reducido, el papel para la impresión se elige dando prioridad a reducir el
tamaño del papel e imprimir los datos en una hoja de papel.
Tamaño de RX reducido (página 4-7)
Tamaño del fax recibido
Statement
Letter
Letter
Legal
Ledger
Tamaño de papel
Prioridad
Letter
Originales
Legal
Originales
Ledger
Originales
*1
largos
*2
largos
*3
largos
1
Statement*4
Letter
Letter
Legal
Ledger
Ledger
Legal
Ledger
2
Letter
Letter*4
Letter*4
Letter
Letter*6
Ledger
Ledger
Letter
3
Legal
Legal
Legal*4
Letter*4
Letter*4,*6
Letter
Ledger
Letter*4
4
Letter*4
Ledger
Ledger
Ledger
Legal*6
Letter*4
Letter*5
Legal*4
5
Ledger
Statement*4
Letter
Statement*6 Statement*4, Statement*4
*6
6
Letter*4,*5
7
Letter*4
8
Statement*4
*1
*2
*3
*4
Letter Originales largos: Originales más largos que un tamaño Letter en la dirección de alimentación del papel.
Legal Originales largos: Originales más largos que un tamaño Legal en la dirección de alimentación del papel.
Ledger Originales largos: Originales más largos que un tamaño Ledger en la dirección de alimentación del papel.
La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse automáticamente 90°.
*5 El documento se imprime en este papel cuando la longitud del documento recibido es de 376,6 por 379,3 mm y el
depósito configurado para el tamaño Legal está vacío.
*6 Los datos recibidos se reducen para ajustarlos al tamaño del papel y luego se imprimen.
indica que la impresión se efectuará en dos hojas.
12-19
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.)
NOTA
Si se selecciona un tipo de papel en [Tipo medios], el fax recibido se imprime utilizando el origen de papel que
coincida.
Tipo de papel para la impresión (página 4-6)
Aunque se seleccione [Tipo medios], un fax recibido no se puede imprimir si el tipo de papel colocado en el origen
de papel no es adecuado para el fax.
12-20
Índice
A
Accesos directos
Cómo agregar 2-29
Edición y eliminación de accesos directos 2-30
Administración de cuentas 8-25
Alimentador de originales 2-3
Asignación de tecla de función 8-7
Asistente config. rápida 2-11
Aviso por e-mail
Aviso de fin trabajo 3-29
Notificación de los resultados de recepción de FAX
7-12
B
Bandeja de salida 8-6
Borr. bordes 3-26
Bypass 4-7, 8-11
Transmisión de sondeo 5-27
Configuración de reenvío 5-4
Embedded Web Server RX 5-16
Configuración predeterminada del fax 8-2
Configuración RX 8-12
Consultas habituales 11-13
Contabilidad de trabajos 8-25
Contenido 8-25
Formulario de comunicación sujeto a la 
contabilidad de trabajos 8-26
Inicio de sesión 3-18
Límite 8-26
Contabilidad de usuarios 8-25
Contenido 8-25
Inicio de sesión 3-16
Controlador de FAX
Configuración 6-3
Instalación del controlador de FAX 6-4
Transmisión básica 6-7
Cuenta como nom. fax local 8-9
D
C
Cancelación de la recepción (desconexión de la 
comunicación) 4-3
Cancelar
Cancelación de la transmisión (desconexión de la
comunicación) 3-6
Cancelación de la transmisión directa 3-30
Cancelación de la transmisión retrasada 3-29
Cancelación de las transmisiones de sondeo 5-29
Cancelación del reenvío desde memoria 5-9
Centrado 3-25
Comunicación con encriptación 5-34
Cambio de los contenidos del registro 
de la clave de encriptación 5-35
Clave de encriptación 5-35
Configuración de la recepción encriptada 5-37
Eliminación de los contenidos del registro 
de la clave de encriptación 5-36
N.º de buzón de encriptación 5-34
Nro. de clave de encriptación 5-34
Registro de una clave de encriptación 5-35
Uso de la transmisión encriptada 5-36
Comunicación con subdirección 5-17
Contraseña de subdirección 5-18
Subdirección 5-17
Transmisión con subdirección 5-24
Comunicación de difusión 
con retransmisión con subdirección 5-3, 5-26
Comunicación de difusión con retransmisión con 
subdirección 11-11
Comunicación de sondeo 5-27
Comprobación 5-33
Comunicación de boletín electrónico 
con subdirección 5-30
Eliminación de originales de un buzón de 
sondeo 5-33
Impresión desde un buzón de sondeo 5-32
Recepción de sondeo 5-30
Densidad 3-24
Destino
Búsqueda 3-10
Diagnóstico remoto de FAX 8-8
E
Editar destino
Contacto 2-15
Encriptación RX 8-12
Enviar e imprimir 3-31
Almacenamiento 3-31
Impresión 3-31
Enviar y almacenar 3-31
Envío con cambio de prioridad 3-4
Envío interrumpido 3-34
Envío manual 3-32, 5-44
Escaneo continuo 3-29
Especificaciones 12-5
Estado del envío 3-4, 10-13
F
FAX de red
Configuración 6-3
Flujo de envío 6-2
Flujo de recepción 6-2
Instalación del controlador de FAX 6-4
Transmisión básica 6-7
FAX dual 9-3
Faxes por Internet 10-1
Embedded Web Server RX 10-5
Notas sobre el uso 10-3
Recepción 10-14
Fecha 2-14
Fecha/hora de recepción 4-7, 8-11
Función Buzón de FAX 5-17, 11-11
Cambio 5-19
Comprobación 5-21
Índice-1
Eliminación 5-19
Eliminación de los originales después 
de imprimirlos desde un buzón de FAX 5-22
Eliminación de originales de un buzón de FAX 5-22
Impresión de originales desde 
un buzón de FAX 5-20
Lista de buzones de FAX 5-23
Registro 5-18
Vistas previas 5-21
Función de cambio remoto 5-46, 8-12
Cómo registrar 8-12
Cómo usar 5-46
Función de transmisión por lotes 3-27
H
Historial de trabajos de FAX 7-3
Detalles del registro de trabajos 7-5
Pantalla de registro de trabajos 7-3
Registro de almacenamiento de trabajos 7-5
Registro de envío de trabajos 7-4
Registro de impresión de trabajos 7-4
Hora 2-14
Hora inutiliz. 8-23
I
ID de FAX local 2-11, 8-10
Imagen del original 3-24
Impresión 2 en 1 4-8, 8-11
Impresión dúplex 4-7, 8-11
Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos 
(reenvío desde memoria)
Cancelar 5-10
Registro de valores por requisito 5-6
Requisitos para el reenvío 5-2
Tipo de destino de reenvío 5-2
Uso de requisitos para todas las recepciones 5-4
Indicadores 11-2
Informe
Impresión de una lista de buzones de FAX 5-23
Informe de actividad 7-10
Informe de trabajo cancelado 
antes del envío 7-8
Informes de resultados de envío 7-7
Informes de resultados de recepción de FAX 7-9
Lista de buzones de FAX 5-23
Informe TX FAX 3-31
Ingreso de nombre de archivo 3-30
Ingreso nuevo destino(FAX) 8-13
K
Kit de FAX por Internet 9-2
L
Libreta de direcciones 2-15, 3-9
Adición de un contacto 2-15
Adición de un grupo 2-20
Contacto 2-15
Edición 2-22
Eliminación 2-23
Impresión de la lista de direcciones 2-23
Selección de un destino 3-9
Línea de teléfono 2-11, 8-10
Lista de códigos de error 11-6
M
Mapa de menús 12-7
Máquina (nombres) 2-2
Marcación en cadena 3-35
Mensajes 11-4
Método de introducción de caracteres 12-2
Métodos de introducción de los destinos 3-7
Modo de recepción 4-2
Mostrar estado/registro 8-7
Mostrar mensaje apagado 8-7
N
No se imprime 11-10
No se puede enviar el documento 11-10
No se puede llevar a cabo la transmisión con 
subdirección 11-11
No se puede recibir el documento 11-10
No se puede utilizar la comunicación de difusión con 
retransmisión con subdirección 11-11
Nombre FAX local 2-11, 8-9
Nombres de los componentes y funciones 2-2
Número de FAX de permiso
Cambio 8-17
Cambio o eliminación 8-17
Registro 8-16
Número de FAX de rechazo
Cambio 8-18
Eliminación 8-19
Registro 8-18
Número de FAX local 2-11
Número de ID de permiso
Cambio 8-20
Eliminación 8-20
Registro 8-19
Número FAX local 8-10
O
Orientación del original 3-23
Orig. a 2 caras/lbro 3-22
Orig. de dist. tam. 3-22
Original largo 3-23
P
Panel de controles 2-4
Panel digital 2-5
Pantalla Config. rápida 2-27
Cambio de un registro 2-28
Funciones que se pueden registrar 2-27
Pantalla de confirmación de destinos 7-13
Pantalla de inicio 2-5
Precauciones al apagar la máquina 11-3
Puerto de recepción 8-12
Índice-2
R
Recepción automática de FAX 4-2, 8-12
Recepción con cambio automático de FAX/Contestador
automático 5-40
Recepción con cambio automático de FAX/TEL 5-38
Recepción de boletín electrónico con subdirección 5-30
Recepción DRD 5-42
Recepción ECM 8-12
Recepción en memoria 4-3
Recepción manual 4-4, 5-45
Reenvío desde memoria 5-2
Registro config. rápida 8-13
Remarcación 3-3
Cambio de las veces de reintento 8-9
Resolución TX FAX 3-24
Restricción de transmisión 8-15
Configuración de la restricción de envío 8-21
Configuración de la restricción de recepción 8-21
Número de FAX de permiso 8-16
Número de FAX de rechazo 8-18
Número de ID de permiso 8-19
Recepción n.º desconocido 8-22
Requisitos de rechazo de recepción 8-16
Requisitos para establecer la comunicación 8-15
Requisitos previos 8-15
Revisión de los resultados de transmisión 
y el estado del registro 7-2
S
Selección de la identificación de 
terminal de transmisión (TTI) 2-11
Selección de la identificación de terminal de transmisión
(TTI) 8-9
SMTP directo 10-2
Solución de problemas 11-10
Sonido
Fin de trabajo 8-6
Volumen de altavoz de FAX 8-6
Volumen de monitor de FAX 8-6
Transmisión de multidifusión 3-13
Transmisión del FAX retrasado
Transmisión inmediata 3-29
Transmisión desde memoria 3-2
Transmisión directa
Cancelar 3-30
Transmisión ECM 8-10
Transmisión en espera 3-33
Transmisión FAX directo 3-30
Transmisión FAX retras. 3-27
Transmisión retrasada
Cambio y eliminación 3-28
Transmisión inmediata 3-29
U
Uso de Programa 3-37
V
Valores predeterminados
Asunto/cuerpo i-FAX 8-7
Escaneo continuo (FAX) 8-7
Resolución TX FAX 8-7
Velocidad de inicio de recepción 8-12
Velocidad de inicio de TX 8-10
Vistas previas
Buzón de FAX 5-21
Volumen de sonido
Alarma de fin de trabajo 2-11
Volumen de altavoz de FAX 2-11
Volumen de monitor de FAX 2-11
Z
Zoom 3-25
T
Tamaño de envío 3-23
Tamaño de RX reducido 4-7, 8-11
Tamaño del original 3-21
Tamaños de FAX recibido y 
papel prioritario 12-13, 12-18
Tecla Búsqueda rápida de número 2-10
Tecla de un toque 2-24
Edición y eliminación 2-25
Tecla Introducir 2-10
Timbres
Contestador 8-11
FAX/TEL 8-12
Normal 8-11
TAD 8-11
Tipo de papel para la impresión 4-6, 8-11
Tipo papel FAX 4-6
Transmisión de FAX directa
Cancelar 3-30
Transmisión de i-FAX 10-10
Índice-3
TA Triumph-Adler GmbH
Betriebsstätte Norderstedt
Ohechaussee 235
22848 Norderstedt
Germany
201.
K 00
Was this manual useful for you? yes no
Thank you for your participation!

* Your assessment is very important for improving the work of artificial intelligence, which forms the content of this project

Download PDF

advertisement