Triumph-Adler 8006ci Copy system Benutzerhandbuch

Triumph-Adler 8006ci Copy system Benutzerhandbuch
)$;6\VWHP
BEDIENUNGSANLEITUNG
!"#
Inhalt
Inhalt ..........................................................................................................................................i
Einleitung ................................................................................................................................. vi
Über diese Anleitung ............................................................................................................... vi
Aufbau dieser Anleitung ................................................................................................ vi
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung .............................................................. vii
1
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ........... 1-1
Hinweis ................................................................................................................................. 1-2
Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ......................................... 1-2
Über diese Bedienungsanleitung ............................................................................... 1-3
Rechtliche Hinweise ................................................................................................... 1-3
WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE ...................................................................... 1-3
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................. 1-4
CANADIAN IC REQUIREMENTS .............................................................................. 1-4
CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE ....................................................................... 1-4
Erklärungen zu EU-Richtlinien ................................................................................... 1-4
Technische Regelungen für Endgeräte ...................................................................... 1-5
Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung ............................................................................. 1-5
Zu den Markennamen ................................................................................................ 1-5
2
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät ............................ 2-1
Geräteübersicht .................................................................................................................... 2-2
Geräteansicht ............................................................................................................. 2-2
Bedienfeld .................................................................................................................. 2-4
Berührungsanzeige .................................................................................................... 2-5
Bildvorschau ............................................................................................................... 2-6
Zahlen eingeben ........................................................................................................ 2-9
Funktionsweise der Taste Eingabe .......................................................................... 2-10
Funktionsweise der Taste Kurzwahlsuche ............................................................... 2-10
Schnelleinstellung Assistent ............................................................................................... 2-11
FAX-Einstellungen ................................................................................................... 2-11
Ausschalten einstellen ............................................................................................. 2-12
FAX und Ausschalten einstellen .............................................................................. 2-13
Eingabe von Datum und Uhrzeit ........................................................................................ 2-14
Speichern von Zielen im Adressbuch ................................................................................. 2-15
Ziel in Adressbuch hinzufügen ................................................................................. 2-15
Ziel auf einer Zielwahltaste speichern ...................................................................... 2-24
Basis Anzeige ..................................................................................................................... 2-26
Verfügbare Funktionen in der Basis Anzeige ........................................................... 2-26
Hinterlegte Funktionen ändern ................................................................................. 2-27
Schnellwahltasten .............................................................................................................. 2-28
Schnellwahl hinzufügen ........................................................................................... 2-28
Schnellwahlen bearbeiten ........................................................................................ 2-29
Schnellwahlen löschen ............................................................................................. 2-29
3
Faxe versenden .................................................................... 3-1
Grundsätzliche Vorgehensweise .......................................................................................... 3-2
Wahlwiederholung ...................................................................................................... 3-3
Sendestatus prüfen .................................................................................................... 3-4
Wichtige Sendung vorziehen ..................................................................................... 3-4
Abbruch der Speicherübertragung während des Einlesens ....................................... 3-5
Abbruch einer Speicherübertragung während der Übertragung ................................ 3-5
Abbruch einer Übertragung ........................................................................................ 3-6
Direkte Eingabe von Zielen .................................................................................................. 3-7
Ziel mit den Zifferntasten eingeben ............................................................................ 3-7
i
Ziel aus dem Adressbuch wählen .............................................................................. 3-9
Ziel über Zielwahltaste wählen ................................................................................. 3-11
Kurzwahltasten verwenden ...................................................................................... 3-11
Ziele prüfen und bearbeiten ..................................................................................... 3-12
Rundsendung ........................................................................................................... 3-13
Anmelden/Abmelden .......................................................................................................... 3-16
Anmelden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist .............................................. 3-16
Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist ....................................... 3-17
Einstellmöglichkeiten für FAX-Übertragungen ................................................................... 3-18
Originalformat ..................................................................................................................... 3-20
Ungleich große Originale .................................................................................................... 3-21
2-seitig/Buchoriginal ........................................................................................................... 3-21
Originalausrichtung ............................................................................................................ 3-22
Sendeformat Auswahl ........................................................................................................ 3-22
Langes Original .................................................................................................................. 3-22
Helligkeit einstellen ............................................................................................................. 3-23
Originalvorlage ................................................................................................................... 3-23
Auflösung Faxsendung ....................................................................................................... 3-23
Zoom .................................................................................................................................. 3-24
Zentrieren ........................................................................................................................... 3-24
Rand löschen ..................................................................................................................... 3-24
Zeitversetzte FAX-Übertragung .......................................................................................... 3-26
Zeitversetzte Übertragung einstellen .................................................................................. 3-27
Zeitversetzte Übertragung ändern/löschen .............................................................. 3-27
Abbrechen einer zeitversetzten Übertragung ........................................................... 3-28
Sofortige Übertragung .............................................................................................. 3-28
Mehrfach-Scan ................................................................................................................... 3-28
Auftragsende Nachricht ...................................................................................................... 3-28
Dateinameneingabe ........................................................................................................... 3-29
FAX Direktübertragung ....................................................................................................... 3-29
Abbruch einer Direktübertragung ............................................................................. 3-29
Senden und Drucken .......................................................................................................... 3-30
Senden und Speichern ....................................................................................................... 3-30
FAX-Sendebericht .............................................................................................................. 3-30
Manuelles Senden .............................................................................................................. 3-31
Nächste Sendung vorbereiten ............................................................................................ 3-32
Sendeunterbrechung .......................................................................................................... 3-33
Kettenwahl .......................................................................................................................... 3-34
Programm verwenden ........................................................................................................ 3-36
4
Faxe empfangen ................................................................... 4-1
FAX-Empfang ....................................................................................................................... 4-2
Empfangsmethode ..................................................................................................... 4-2
Empfangsmethode auswählen ................................................................................... 4-2
Automatischer FAX-Empfang ............................................................................................... 4-3
Ablauf des automatischen Empfangs ......................................................................... 4-3
Abbruch des Empfangs .............................................................................................. 4-3
Manueller Empfang .............................................................................................................. 4-4
Ablauf des manuellen Empfangs ............................................................................... 4-4
Funktionen für den FAX-Empfang ........................................................................................ 4-5
Medientyp für den Ausdruck ................................................................................................. 4-6
Universalzufuhr .................................................................................................................... 4-7
Reduzierte Empfangsgröße ................................................................................................. 4-7
Empfangsdatum/-uhrzeit ...................................................................................................... 4-7
Duplexdruck ......................................................................................................................... 4-7
2-auf-1-Druck ....................................................................................................................... 4-8
ii
5
Komfortfunktionen ............................................................... 5-1
Speicherweiterleitung ........................................................................................................... 5-2
Art des Weiterleitungsziels und Bedingungen für die Weiterleitung ........................... 5-2
Weiterleitungseinstellungen ................................................................................................. 5-4
Alle empfangenen Dokumente weiterleiten (Regel für alle Empfänger nutzen) ......... 5-4
Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für
spezifischen Empfang nutzen) ................................................................................... 5-6
Weiterleitung empfangener Faxe, die den Bedingungen nicht entsprechen .............. 5-9
Abbruch einer Speicherweiterleitung ......................................................................... 5-9
Weiterleitungsbedingungen löschen/ändern ............................................................ 5-10
Priorität der Weiterleitung erhöhen .......................................................................... 5-10
Löschen der Einstellungen der Empfang/Weiterleitungsregeln ............................... 5-10
Details für die Weiterleitung einstellen ............................................................................... 5-11
Zeitpunkt der Weiterleitung ...................................................................................... 5-11
Einstellung des Dateiformats ................................................................................... 5-11
Dateitrennung ........................................................................................................... 5-12
E-Mail-Betr. Zusatzinfo Einstellung .......................................................................... 5-13
Einstellung für Verschlüsselte Sendung FTP ........................................................... 5-13
Druckeinstellungen ................................................................................................... 5-14
Dateinameneingabe ................................................................................................. 5-15
Weiterleitungseinstellungen vom Embedded Web Server RX ................................. 5-16
FAX-Box-Funktion .............................................................................................................. 5-17
FAX-Box ................................................................................................................... 5-17
Kommunikation über Subadresse ............................................................................ 5-17
Anlegen einer FAX-Box ............................................................................................ 5-18
FAX-Box ändern ....................................................................................................... 5-19
FAX-Box löschen ..................................................................................................... 5-19
FAX-Dokumente aus der FAX-Box ausdrucken ....................................................... 5-20
Details prüfen ........................................................................................................... 5-21
Bildvorschau ............................................................................................................. 5-21
Löschen von Dokumenten aus einer FAX-Box nach dem Ausdruck ....................... 5-22
FAX-Dokumente aus der FAX-Box löschen ............................................................. 5-22
FAX-Box-Liste drucken ............................................................................................ 5-23
Subadressen-Übertragung ....................................................................................... 5-24
Empfang mit Subadresse ......................................................................................... 5-25
FAX-Abruf ........................................................................................................................... 5-27
FAX-Abruf beim Senden .......................................................................................... 5-27
FAX-Abruf beim Empfang ........................................................................................ 5-30
Aus einer Abrufbox ausdrucken ............................................................................... 5-32
Details prüfen ........................................................................................................... 5-33
Dokumente aus einer Abrufbox löschen .................................................................. 5-33
Verschlüsselung ................................................................................................................. 5-34
Verschlüsselungscode speichern ............................................................................. 5-35
Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern .................................... 5-35
Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes löschen ................................... 5-36
Verschlüsselte Übertragung verwenden .................................................................. 5-36
Verschlüsselten Empfang einstellen ........................................................................ 5-37
Verwendung eines angeschlossenen Telefons .................................................................. 5-38
Automatisches Umschalten FAX/Telefon ................................................................. 5-38
Automatisches Umschalten FAX und Anrufbeantworter .......................................... 5-40
Manuelles Senden ................................................................................................... 5-42
Manuelles Empfangen ............................................................................................. 5-43
Fernumschaltung ..................................................................................................... 5-44
6
FAX vom PC senden ............................................................. 6-1
Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ........................................................................... 6-2
Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ..................................................................... 6-2
Einrichtung ........................................................................................................................... 6-3
FAX-Treiber installieren ............................................................................................. 6-4
iii
FAX-Treiber deinstallieren ......................................................................................... 6-6
Normale Übertragung ........................................................................................................... 6-7
Grundeinstellungen des Treibers ............................................................................. 6-10
Fenster der Standardeinstellungen .......................................................................... 6-11
Sendeeinstellungen ändern ..................................................................................... 6-15
Arbeiten mit Deckblättern ......................................................................................... 6-20
Standarddeckblatt festlegen ..................................................................................... 6-26
Übertragungssteuerung ........................................................................................... 6-31
7
Aufträge verwalten ............................................................... 7-1
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen ................................................................... 7-2
Journal der FAX-Aufträge ..................................................................................................... 7-3
Anzeige der Auftragsjournale ..................................................................................... 7-3
Beschreibung der Anzeige Auftragsjournal ................................................................ 7-4
Details im Auftragsjournal prüfen ............................................................................... 7-6
Administrationsberichte drucken .......................................................................................... 7-7
Sendeergebnis-Bericht ............................................................................................... 7-7
Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge ........................................................ 7-8
Empfangsformat ......................................................................................................... 7-8
FAX-Empfangsergebnis-Bericht ................................................................................. 7-9
Aktivitätsbericht .................................................................................................................. 7-10
Aktivitätsbericht drucken .......................................................................................... 7-10
Automatischer Druck ................................................................................................ 7-10
Statusseite .......................................................................................................................... 7-11
Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail ............................................................ 7-12
Bestätigungsanzeige für Ziele ............................................................................................ 7-13
8
FAX-Einstellungen ................................................................ 8-1
FAX-Grundeinstellungen ...................................................................................................... 8-2
Grundlegende Bedienung .......................................................................................... 8-2
Einstellungen im Systemmenü ................................................................................... 8-4
Kassette/Universalzufuhr Einstellungen ..................................................................... 8-5
Allgemeine Einstellungen ........................................................................................... 8-6
FAX ............................................................................................................................ 8-9
Bericht ...................................................................................................................... 8-14
Sendebeschränkungen ...................................................................................................... 8-16
Zulässige Faxnummern speichern ........................................................................... 8-17
Zulässige Faxnummer ändern ................................................................................. 8-18
Zulässige Faxnummer löschen ................................................................................ 8-18
Abzuweisende Faxnummern speichern ................................................................... 8-19
Abzuweisende Faxnummer ändern ......................................................................... 8-19
Abzuweisende Faxnummer löschen ........................................................................ 8-20
Zulässige ID-Nummer speichern .............................................................................. 8-20
Zulässige ID-Nummer ändern .................................................................................. 8-21
Zulässige ID-Nummer löschen ................................................................................. 8-21
Sendebeschränkungen einstellen ............................................................................ 8-22
Empfangsbeschränkungen einstellen ...................................................................... 8-22
Unbekannte Empfangsnummer ............................................................................... 8-23
Unzulässige Zeit ................................................................................................................. 8-24
Zugangsverwaltung ............................................................................................................ 8-26
9
Zubehör ................................................................................. 9-1
Internet FAX Kit (A) .............................................................................................................. 9-2
Dual FAX .............................................................................................................................. 9-3
Dual FAX-Einstellungen ............................................................................................. 9-3
Wahl des Empfangsanschlusses ............................................................................... 9-3
Kostenstellen auf einen Anschluss beschränken ....................................................... 9-4
iv
10
Internet-FAX (i-FAX) ........................................................... 10-1
Was ist ein i-FAX? .............................................................................................................. 10-2
i-FAX-Einstellungen ............................................................................................................ 10-5
Embedded Web Server RX öffnen ........................................................................... 10-5
i-FAX Standardeinstellungen ................................................................................... 10-6
i-FAX-Übertragung ........................................................................................................... 10-10
Sendestatus prüfen ................................................................................................ 10-12
i-FAX Empfang ................................................................................................................. 10-13
11
Störungsbeseitigung .......................................................... 11-1
Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ................................................... 11-2
Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung .................................................................. 11-2
Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts ........................................................ 11-3
Fehlermeldungen ............................................................................................................... 11-4
Fehlercodetabellen ............................................................................................................. 11-6
Störungsbeseitigung ......................................................................................................... 11-10
Häufig gestellte Fragen .................................................................................................... 11-13
12
Anhang ................................................................................ 12-1
Zeicheneingabe .................................................................................................................. 12-2
Anzeige für die Zeicheneingabe ............................................................................... 12-2
Zeicheneingabe ........................................................................................................ 12-4
Technische Daten .............................................................................................................. 12-5
Menüplan ............................................................................................................................ 12-7
Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe .................................................... 12-13
Index ...............................................................................................................................Index-1
v
Einleitung
In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und
erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem
Betriebszustand bleibt.
Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des FAX-Geräts. Legen Sie die Bedienungsanleitung in der
Nähe des Geräts ab.
Über diese Anleitung
Aufbau dieser Anleitung
Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt:
Kapitel
Inhalt
1
Rechtliche Informationen und
Sicherheitshinweise
Enthält Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung des Geräts und Informationen
zu den eingetragenen Warenzeichen.
2
Vorbereitung zum Betrieb als
FAX-Gerät
Beschreibt die Bauteile und den Schnelleinstellung Assistenten.
3
Faxe versenden
Beschreibt die Vorgehensweise zum Versenden von Faxen und die
Sendeeinstellungen.
4
Faxe empfangen
Beschreibt die Vorgehensweise zum Empfang von Faxen und die
Empfangseinstellungen.
5
Komfortfunktionen
Beschreibt Komfortfunktionen wie das Speichern empfangener Faxe in Boxen,
Weiterleitung empfangener Faxe und Abrufübertragungen (eine Funktion, mit
der sich ein Anrufer ein Dokument vom FAX-Gerät abholen kann).
6
FAX vom PC senden
Beschreibt die Versendung von Faxen von einem PC.
7
Aufträge verwalten
Beschreibt die Überprüfung der kürzlich stattgefundenen Sende-/
Empfangsvorgänge über die Berührungsanzeige. Erklärt auch den Druck von
Administrationsberichten, die die Sende- und Empfangsvorgänge sowie die
gespeicherten Funktionen und Einstellungen des Geräts enthalten.
8
FAX-Einstellungen
Beschreibt die Einstellungen der FAX-Funktionen, wie Beschränkung von
Sendungen, Sperrung des FAX-Empfangs oder Nutzung nur zu bestimmten
Zeiten.
9
Zubehör
Erklärt die Funktionsweise des optionalen Internet FAX Kits und der zweiten
FAX-Leitung sowie die Bedienung des Geräts, wenn optionales Zubehör
installiert ist.
10
Internet-FAX (i-FAX)
Erklärt die Funktionsweise der i-FAX-Funktion und deren Einstellungen.
* Für den Betrieb von i-FAX muss das optionale Internet FAX-Kit vorhanden
sein.
11
Störungsbeseitigung
Beschreibt, wie auf Fehlermeldungen und Störungen reagiert werden sollte.
12
Anhang
Erläutert die Zeicheneingabe und die technischen Daten des Geräts.
vi
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung
Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader XI vorausgesetzt.
Klicken Sie auf einen Punkt im
Inhaltsverzeichnis, um direkt zur
jeweiligen Seite zu springen.
Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur
vorherigen umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie
zu der Seite zurückkehren wollen, von der Sie gerade
gekommen sind.
WICHTIG
Weist auf Voraussetzungen
oder Beschränkungen zur
korrekten Bedienung hin, damit
das Gerät nicht beschädigt wird
und korrekt arbeitet.
HINWEIS
Kennzeichnet zusätzliche
Erklärungen und Hinweise zur
Bedienung.
Siehe
Klicken Sie auf den
unterstrichenen Text, um zur
jeweiligen Seite zu springen.
VORSICHT
Dieses Symbol weist darauf hin,
dass ein Abweichen von den
Anweisungen zu Verletzungen
oder Beschädigungen des
Geräts führen kann.
HINWEIS
Die sichtbaren Menüpunkte des Acrobat Readers hängen von den jeweiligen Einstellungen ab. Falls die Lesezeichen
oder die Werkzeugleiste nicht erscheint, schlagen Sie in der Acrobat-Hilfe nach.
Viele Punkte in dieser Anleitung beziehen sich auf die folgenden Konventionen.
Konvention
Beschreibung
[Fett]
Hebt Tasten und Schaltflächen hervor.
"Standard"
Kennzeichnet eine Meldung oder eine Einstellung.
vii
Konventionen bei der Bedienung des Geräts
In dieser Einführung wird die durchgängige Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt angezeigt:
Bedienung am Gerät
In dieser Anleitung erklärte Bedienung
Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler].
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine
Einstellungen] > [Ton]

Wählen Sie [
].

Wählen Sie [Allgemeine Einstellungen].

Wählen Sie [Ton].
Wählen Sie [Weiter] in "Kostenstellen-Einst.".
"Kostenstellen-Einst." [Weiter] > "Kostenstellen"
[Ändern]
Benutzer-Login/Kostenstellen
Ben.-Login-Einstellung:
Weiter
Einst. unbekannt. Nutzer:
Weiter
Kostenstellen-Einst.:
Weiter
Schließen
m020168
Status

Wählen Sie [Ändern] in "Kostenstellen".
Benutzer-Login/Kostenstellen - Kostenstellen-Einstellung
Kostenstellen:
Ändern
Ort Kostenstellenverwalt.:
Ändern
Kostenstellen (Lokal):
Weiter
Limit übernehmen:
Ändern
Anzahl Kopierer/Drucker:
Ändern
Schließen
Status
m020174
viii
Original- und Papierformate
Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal als auch vertikal ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung des
Originals/Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches „R“ angezeigt. Zusätzlich werden auf der
Berührungsanzeige die folgenden Symbole zur Ausrichtung des Originals und des Kopierpapiers verwendet.
Ausrichtung
Vertikale
Ausrichtung
Anlageposition
(X=Länge, Y=Breite)
Symbole auf der
Berührungsanzeige
Original
Angezeigtes Format*1
A4, B5, Letter etc.
Original
Original
Papier
Papier
Papier
Horizontale
Ausrichtung
(-R)
Original
A4-R, B5-R, Letter-R
etc.
Original
Original
Papier
Papier
Papier
*1 Das Format des Originals bzw. Papiers, das verwendet werden kann, hängt von der Funktion und der
Papierquelle ab. Für weitere Informationen siehe auch
Bedienungsanleitung des Geräts
ix
1
Rechtliche
Informationen und
Sicherheitshinweise
Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden
Punkten.
Hinweis .............................................................................................................................................................. 1-2
Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung .......................................................................
Über diese Bedienungsanleitung .............................................................................................................
Rechtliche Hinweise ................................................................................................................................
WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE ....................................................................................................
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ...........................................................................................
CANADIAN IC REQUIREMENTS ............................................................................................................
CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE ....................................................................................................
Erklärungen zu EU-Richtlinien .................................................................................................................
Technische Regelungen für Endgeräte ....................................................................................................
Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung ...........................................................................................................
Zu den Markennamen ..............................................................................................................................
1-1
1-2
1-3
1-3
1-3
1-4
1-4
1-4
1-4
1-5
1-5
1-5
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis
Hinweis
Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung
Am FAX-Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des
sicheren Betriebs des FAX-Geräts beachtet werden müssen.
WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den
Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben oder sogar den Tod
zur Folge haben kann.
ACHTUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den
Anweisungen zu Verletzungen des Bedienpersonals oder Beschädigungen des Geräts
führen kann.
Symbole
Das  Symbol weist auf eine Sicherheitswarnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:
... [Allgemeine Warnung]
... [Verbrennungsgefahr]
Das
Symbol weist auf eine Information hin, die eine unzulässige Aktion beinhaltet. Die verwendeten Verbotssymbole
haben folgende Bedeutung:
... [Unzulässige Aktion]
... [Demontage untersagt]
Mit dem Symbol  gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt
werden müssen. Die verwendeten Gebotssymbole haben folgende Bedeutung:
... [Erforderliche Maßnahme]
... [Netzstecker ziehen]
... [Gerät grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen]
Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die
Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder die Anleitung nicht im Lieferumfang des Geräts enthalten
ist (die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig).
HINWEIS
Aufgrund von Aktualisierungen können die Informationen in dieser Bedienungsanleitung ohne Ankündigung geändert
werden.
1-2
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis
Über diese Bedienungsanleitung
Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der FAX-Funktionen dieses Geräts. Lesen Sie die
Bedienungsanleitung vor der Benutzung des FAX-Geräts.
Während der Verwendung können der Anleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden.
Umgebungsbedingungen
Sicherheitshinweise zum Betrieb
Papier einlegen
Tonerbehälter ersetzen
Resttonerbehälter wechseln
Gerät reinigen
Fehlerbeseitigung
Maßnahmen bei Fehlermeldungen
Papierstaus beseitigen
Rechtliche Hinweise
WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON
EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES FAXSYSTEMS,
FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE
STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR WIRTSCHAFTLICHE
VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND,
DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE
NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND.
WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE
Bei Benutzung von Telekommunikationseinrichtungen sollten grundlegende Vorsichtsmaßnahmen getroffen werden, um
das Risiko von Feuer, Stromschlägen oder Verletzung von Personen weitgehend auszuschließen:
VORSICHT: Um das Risiko von Feuer zu reduzieren, benutzen Sie nur folgende freigegebenen Telefonanschlusskabel:
Nr.26 AWG oder höher, UL-gelistete oder CSA-zertifizierte Kabel.
1 Benutzen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser, z. B. einer Badewanne, Waschbecken, Spüle, in nassen
Räumen oder am Swimming Pool.
2
Benutzen Sie kein Telefon, auch kein drahtloses, während eines Gewitters. Es besteht die Gefahr eines
Blitzschlags.
3 Benutzen Sie kein Telefon, um eine undichte Gasleitung zu melden, oder telefonieren Sie nicht in der Nähe eines
Gaslecks.
4 Benutzen Sie nur die in dieser Bedienungsanleitung empfohlenen Netzkabel oder Batterien. Werfen Sie keine
Batterien ins Feuer. Sie könnten explodieren. Befolgen Sie die lokalen Entsorgungsvorschriften.
HALTEN SIE DIESE ANWEISUNGEN BEREIT
1-3
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE
Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques
d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:
1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à
laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.
2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un
risque de choc électrique causé par la foudre.
3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.
4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le
feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.
CONSERVER CES INSTRUCTIONS
CANADIAN IC REQUIREMENTS
"This product meets the applicable Industry Canada technical specifications"
"The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a
telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the
requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five."
The REN (CANADA) of this product is 0.4.
CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE
"Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables d’Industrie Canada."
"L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent être raccordés
à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de
dispositifs, à la seule condition que la somme d'indices d'équivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas
5."
Le IES (CANADA) pour ce produit est 0.4.
Erklärungen zu EU-Richtlinien
ERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 1999/5/EC und 2009/125/EC
Wir erklären hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgenden Normen entspricht:
Telefonendgeräte (TE);
TBR 21
Die allgemeinen technischen europäischen
Forderungen für den Anschluss von Endgeräten
(mit Ausnahme von Endgeräten für
Sprachtelefonie) an das analoge öffentliche
Telefonnetz mit Netzwerkadressierung (sofern
vorhanden) sind DTMF-Signale.
1-4
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis
Technische Regelungen für Endgeräte
Dieses Endgerät erfüllt
•
TBR21
•
DE 05R00
Nationale AN für D
•
AN 01R00
AN für P
•
DE 08R00
Nationale AN für D
•
AN 02R01
AN für CH und N
•
DE 09R00
Nationale AN für D
•
AN 05R01
AN für D, E, GR, P und N
•
DE 12R00
Nationale AN für D
•
AN 06R00
AN für D, GR und P
•
DE 14R00
Nationale AN für D
•
AN 07R01
AN für D, E, P und N
•
ES 01R01
Nationale AN für E
•
AN 09R00
AN für D
•
GR 01R00
Nationale AN für GR
•
AN 10R00
AN für D
•
GR 03R00
Nationale AN für GR
•
AN 11R00
AN für P
•
GR 04R00
Nationale AN für GR
•
AN 12R00
AN für E
•
NO 01R00
Nationale AN für N
•
AN 16R00
Allgemeiner
Beratungshinweis
•
NO 02R00
Nationale AN für N
•
DE 03R00
Nationale AN für D
•
P 03R00
Nationale AN für P
•
DE 04R00
Nationale AN für D
•
P 08R00
Nationale AN für P
Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung
Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder geeignet
ist:
Österreich
Frankreich
Liechtenstein
Slowakei
Belgien
Deutschland
Litauen
Slowenien
Bulgarien
Griechenland
Luxemburg
Spanien
Zypern
Ungarn
Malta
Schweden
Tschechien
Island
Norwegen
Schweiz
Dänemark
Irland
Polen
Niederlande
Estland
Italien
Portugal
Großbritannien
Finnland
Lettland
Rumänien
Zu den Markennamen
•
Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,
Windows Server 2012, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 und Internet Explorer sind eingetragene
Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
•
Adobe Acrobat und Acrobat Reader sind Marken von Adobe Systems Incorporated.
•
IBM und IBM PC/AT sind Warenzeichen von International Business Machines Corporation.
Alle anderen in dieser Anleitung erwähnten Hersteller- und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen.
Die Symbole ™ und ® werden in dieser Anleitung nicht verwendet.
1-5
2
Vorbereitung zum
Betrieb als FAX-Gerät
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
Geräteübersicht ................................................................................................................................................. 2-2
Geräteansicht .......................................................................................................................................... 2-2
Bedienfeld ................................................................................................................................................ 2-4
Berührungsanzeige .................................................................................................................................. 2-5
Bildvorschau ............................................................................................................................................ 2-6
Funktionsweise der Taste Eingabe ........................................................................................................ 2-10
Funktionsweise der Taste Kurzwahlsuche ............................................................................................. 2-10
Schnelleinstellung Assistent ............................................................................................................................. 2-11
FAX-Einstellungen .................................................................................................................................. 2-11
Ausschalten einstellen ........................................................................................................................... 2-12
FAX und Ausschalten einstellen ............................................................................................................ 2-13
Eingabe von Datum und Uhrzeit ...................................................................................................................... 2-14
Speichern von Zielen im Adressbuch ............................................................................................................... 2-15
Ziel in Adressbuch hinzufügen ............................................................................................................... 2-15
Ziel auf einer Zielwahltaste speichern .................................................................................................... 2-24
Basis Anzeige .................................................................................................................................................. 2-26
Verfügbare Funktionen in der Basis Anzeige ......................................................................................... 2-26
Hinterlegte Funktionen ändern .............................................................................................................. 2-27
Schnellwahltasten ............................................................................................................................................ 2-28
Schnellwahl hinzufügen ......................................................................................................................... 2-28
Schnellwahlen bearbeiten ...................................................................................................................... 2-29
Schnellwahlen löschen .......................................................................................................................... 2-29
2-1
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht
Geräteübersicht
Geräteansicht
Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als FAX betrieben wird. Für weitere Hinweise zu
den Bauteilen, die für andere als die FAX-Funktionen benötigt werden, siehe auch
Bedienungsanleitung des Geräts
1
2
4
4
5
6
5
6
3
2506ci/3206ci/4056i/4006ci/5056i/
5006ci/6056i/6006ci
1
2
3061i/3561i
3
4
1
2
7056i/7006ci/
8056i/8006ci
5
6
3
1
Bedienfeld
Hiermit bedienen Sie den FAX-Teil.
2
Netzschalter
Nur wenn dieser Schalter auf ON steht, kann das Gerät Faxe versenden oder
empfangen. Die Berührungsanzeige leuchtet und ist einsatzbereit.
3
Universalzufuhr
Legen Sie hier spezielles Papier ein, das nicht aus den Kassetten gezogen
werden kann.
4
Anschluss Leitung 2
Für FAX-Übertragung über zwei Leitungen mit optionalem Dual FAX-Kit.
Verbinden Sie diesen Anschluss mit der Telefondose.
5
Anschluss Leitung 1
Verbinden Sie diesen Anschluss mit der Telefondose. Das ist
Anschluss 1.
6
Telefonanschluss (In
Deutschland nicht benötigt).
Hier kann ein Telefon (im freien Handel erhältlich) angeschlossen werden.
WICHTIG
Ein automatischer FAX-Empfang ist nicht möglich, wenn das Gerät am Netzschalter ausgeschaltet ist.
2-2
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht
Vorlageneinzug
11
7
11
7
10
9
8
10
9
8
3061i/3561i
2506ci/3206ci/4056i/4006ci/5056i/
5006ci/6056i/6006ci
11
7
8
10
9
7056i/7006ci/
8056i/8006ci
7
Abdeckung des Vorlageneinzugs
Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im Vorlageneinzug
kommt.
8
Griff zum Öffnen und Schließen
des Vorlageneinzugs
Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des Vorlageneinzugs hier an.
9
Auswurfablage für Dokumente
Eingescannte Originale werden hier abgelegt.
10
Dokumentenablage
Legen Sie den Originalstapel auf dieser Ablage ab.
11
Dokumentenführungen
Justieren Sie die Führungen entsprechend der Breite der Originale.
HINWEIS
Ein Vorlageneinzug ist je nach Modell optional verfügbar.
2-3
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht
Bedienfeld
4
5
3
6
2
7
1
8
9
17 16
15
14
11
12
13
10
1 Taste [Startseite]: Zeigt den Startbildschirm an.
2 Taste [Zifferntasten]: Zeigt Zifferntasten auf der Berührungsanzeige.
3 Funktionstaste: Über diese Tasten können Sie verschiedene Funktionen und Anwendungen, wie z. B. Kopieren und
Scannen, speichern.
Zuweisung Funktionstaste (Seite 8-8)
4 Anzeige [Job Separator]: Leuchtet, wenn sich Papier im Job Separator-Fach befindet.
HINWEIS
Bei 7056i/7006ci/8056i/8006ci ist keine [Job Separator]-Anzeige vorhanden.
5 Taste [Anzeige Vergrößerung]: Vergrößert die Berührungsanzeige der Bildschirme Kopieren und Senden.
6 Taste [Status/Druckabbr.]: Zeigt den Status oder das Menü zum Druckabbruch.
7 Taste [Systemmenü/Zähler]: Zeigt das Systemmenü an.
8 Taste [Zurücks.]: Stellt die Grundeinstellungen wieder her.
9 Taste [Stopp]: Löscht oder hält laufende Aufträge an.
10 Taste [Start]: Bestätigt Eingaben und löst Kopien und Scans aus. Führt Einstellungen fort.
11 Taste [Unterbrechung]: Zeigt den Bildschirm Unterbrechung der Kopie.
12 Taste [Authentifizierung/Abmelden]: Ruft die Benutzeranmeldung auf oder meldet einen Benutzer vom System ab.
13 Taste [Energiesparen]: Versetzt das System in den Ruhemodus. Aktiviert das System aus dem Ruhemodus.
14 Anzeige [Warnung]: Leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler auftritt oder ein Auftrag unterbrochen wird.
15 Anzeige [Speicher]: Blinkt bei Festplatten-/FAX-Speicher-/USB-Zugriff. Das Gerät nur bei dunkler LED ausschalten!
16 Anzeige [Verarbeitung]: Blinkt während eines Druck- oder Sende-/Empfangsvorgangs.
17 Berührungsanzeige: Zeigt die Symbole zum Auswählen von Einstellungen an.
2-4
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht
Berührungsanzeige
Startseite
Zur Anzeige des Startbildschirms wählen Sie die Taste [Startseite] auf dem Bedienfeld. Durch Auswahl eines Symbols
wird der entsprechende Bildschirm angezeigt.
Sie können die auf der Startseite angezeigten Symbole sowie den Hintergrund verändern.
Bedienungsanleitung des Geräts
1
2
Startseite
Funktion wählen.
3
4
6
5
Abmelden
Admin
Status/
Druckabbr.
Kopieren
Senden
FAX
Anwender-Box
Auftrags-Box
Externer Speicher
FAX-Box
Internetbrowser
Geräteinformation
Sprache
Papier
Einstellung
Wi-Fi Direct Systemmenü
Hilfe
3
Programm
mm0101_01
Status
* Das tatsächliche Aussehen kann von Ihrer Anzeige abweichen und hängt von Ihrer Konfiguration und
Ihren Einstellungen ab.
Nr.
Eigenschaft
Beschreibung
1
Mitteilung
Zeigt eine Mitteilung in Abhängigkeit vom aktuellen Status an.
2
Arbeitsfläche
Zeigt Funktionssymbole an, einschließlich der in einem
Programm gespeicherten Funktionen. Die Symbole, die nicht
auf der ersten Seite angezeigt werden, werden auf den
nächsten Seiten angezeigt.
3
Tasten für
Seitenwechsel
Mit diesen Tasten können Sie die Seiten umblättern.
HINWEIS
Sie können auch die Ansicht verändern, indem Sie auf den
Bildschirm tippen und die Finger seitwärts bewegen (d. h.
Wischen).
Startseite
Abmelden
Admin
Funktion wählen.
FAX
Anwender-Box
Kopieren
Senden
FAX-Box
Internetbrowser
Auftrags-Box
Externer Speicher
2
Status/
Druckabbr.
Geräteinformation
Sprache
1
Papier
Einstellung
Taskleiste
2
Hilfe
Programm
mm0101_02
Status
4
Wi-Fi Direct Systemmenü
Zeigt die Aufgabensymbole an.
2-5
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht
Nr.
Eigenschaft
Beschreibung
5
[Abmelden]
Meldet den aktuellen Benutzer vom System ab. Wird
angezeigt, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist.
6
LoginBenutzername
Zeigt den Benutzernamen des angemeldeten Benutzers an.
Wird angezeigt, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist.
Durch Auswahl von "Login-Benutzername" werden
Informationen über den angemeldeten Benutzer angezeigt.
Berührungsanzeige
9
1
1 Zeigt den aktuellen Status des
Geräts sowie die zur Bedienung
notwendigen Meldungen an.
8
2 Zeigt ein Bild des zu sendenden
Dokuments.
Ziel
Bereit für FAX.
Ziel
Bild senden
Schnellwahl1
0123456789
Schnellwahl2
1/1
2
Schnellwahl3
A4
3
Original
Zoom
Senden
Original
Format
: A4
: 100%
: A4
Normal 0
Aus
Text+Foto
Schnellwahl4
Helligkeit
Schnellwahl5
1-seitig
2-seit./Buch
Original
Vorschau
Ziel
200x100dpi
Normal
Auflösung
Faxsendung
Basis
Original/Sende
-datenformat
Mehrfach
Scan
Bildqualität
Schnellwahl6
Original
Bild
Erweiterte
Einstellung
Programm
4
5
6
4 Zeigt die Basis Anzeige.
5 Stellt die FAX-Funktionen ein.
f010201 4
6 Zeigt den verbliebenen
Tonervorrat an.
7
7 Zeigt die Zeit an.
10/10/2015 10:10
Status
3 Original: Zeigt das Originalformat
beim Anlegen des
Originals.
Zoom: Zeigt eine
Vergrößerung des zu
sendenden Dokuments.
Senden: Zeigt das Format des zu
sendenden Dokuments.
8 Zeigt die Schnellwahltasten an.
9 Zeigt die Sendeziele an.
Bildvorschau
Sie können eine Vorschau eines gescannten Originals auf dem Bedienfeld anzeigen lassen, um das Bild vor dem
Versenden zu prüfen.
1
Anzeige aufrufen.
Bereiten Sie die Sendung der Vorlage wie unter Grundsätzliche Vorgehensweise beschrieben
vor.
Grundsätzliche Vorgehensweise (Seite 3-2)
2-6
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht
2
Vorschau anzeigen.
1 Wählen Sie [Vorschau].
Ziel
Bereit für FAX.
Ziel
Bild senden
Schnellwahl1
0123456789
Schnellwahl2
1/1
Schnellwahl3
A4
Original
Zoom
Senden
Original
Format
: A4
: 100%
: A4
Normal 0
Aus
Text+Foto
Schnellwahl4
Helligkeit
Schnellwahl5
1-seitig
Vorschau
Ziel
200x100dpi
Normal
Auflösung
Faxsendung
Mehrfach
Scan
2-seit./Buch
Original
Basis
Original/Sende
-datenformat
Bildqualität
Schnellwahl6
Original
Bild
Erweiterte
Einstellung
Programm
10/10/2015
10:10
f010201
Status
2 Wählen Sie [Detail].
Sie können das zu sendende Bild im Detail ansehen.
Ziel
Drücken Sie auf Start, um den Sendevorgang zu starten.
Drücken Sie auf [Abbrechen], um Einstellungen zu ändern.
Ziel
Bild senden
Schnellwahl1
0123456789
Schnellwahl2
1/1
Schnellwahl3
A4
Original
Zoom
Senden
Abbrechen
Ziel
Original
Format
: A4
: 100%
: A4
200x100dpi
Normal
Auflösung
Faxsendung
Normal 0
Aus
Text+Foto
Schnellwahl4
Helligkeit
Schnellwahl5
1-seitig
2-seit./Buch
Original
Detail
Basis
Mehrfach
Scan
Original/Sende
-datenformat
Bildqualität
Schnellwahl6
Original
Bild
Erweiterte
Einstellung
Programm
10/10/2015
10:10
F010201_5
Status
In der vergrößerten Anzeige können Sie
den Zoomfaktor der Anzeige auswählen.
Vorschau:
Zoom
größer
Zoom
kleiner
2007040410574501
Nr.
Größe
: A4
Auflös.
: 300x300dpi
1/6
Schließen
s0601_f
Status
2-7
Bei mehrseitigen
Dokumenten kann die
gewünschte Seitenzahl
angegeben werden.
Bei mehrseitigen
Dokumenten kann über
diese Tasten geblättert
werden.
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht
HINWEIS
Bei einer Änderung der unten stehenden Übertragungsfunktionen werden die
Ergebnisse im Vorschaubild angezeigt.
•
Scanauflösung
•
Originalausrichtung
•
Scanhelligkeit
•
Wahl der Bildqualität
•
Originalformat-Auswahl
•
Rand löschen
•
Sendeformat-Auswahl
•
Zoom
Einstellmöglichkeiten für FAX-Übertragungen (Seite 3-18)
Wenn Sie ein mehrseitiges Original in den Vorlageneinzug einlegen, scannt das Gerät
alle Originale, aber nur die erste Seite erscheint in der Vorschau. Wählen Sie [Detail],
um sich alle Bilder als Vorschau anzeigen zu lassen. Mit [ ] können Sie sich durch die
Vorschau in der Scanreihenfolge bewegen.
Sie können die Übertragungsfunktionen nicht ändern, während das Vorschaubild
angezeigt wird.
Um eine der Übertragungsfunktionen zu ändern, wählen Sie die Taste [Stopp] oder
[Abbrechen]. Das Vorschaubild verschwindet und das Ziel wird gelöscht. Um die
Vorschau wieder anzuzeigen, führen Sie die Änderungen der Übertragungsfunktionen
durch und wählen das Ziel.
3 Wählen Sie die Taste [Start], um das Fax zu senden.
Die Übertragung beginnt.
HINWEIS
Wurde [Ein] in [Ziel vor Senden prüfen] gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige,
sobald Sie die Taste [Start] wählen.
Bedienungsanleitung des Geräts
Um ein Vorschaubild anzuzeigen, wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden, legen Sie
die Originale erneut in den Vorlageneinzug.
Ein zur Abrufübertragung in der Abrufbox gespeichertes Dokument kann in der gleichen
Art angezeigt werden.
FAX-Abruf (Seite 5-27)
Unter folgenden Bedingungen können Sie kein Vorschaubild anzeigen:
• Wenn Sie im Modus mit ungleich großen Originalen arbeiten
• Während einer Direkt-Übertragung
• Während eines Abruf-Empfangs
• Falls [Ein] in der Einstellung Langes Original gewählt wurde
Arbeiten mit der Vorschau-Anzeige
Wird die Vorschau angezeigt, sind die folgenden Funktionen durch Wischen mit dem Finger auf der Berührungsanzeige
möglich.
Funktion
Beschreibung
Ziehen
Halten Sie den Finger auf der Berührungsanzeige und bewegen Sie ihn, um die Position der
Vorschau zu bewegen.
Zusammendrücken
Auseinanderziehen
Berühren Sie die Berührungsanzeige mit zwei Fingern, vergrößern oder verkleinern Sie den
Abstand zwischen den beiden Fingern, um die Anzeige zu vergrößern oder zu verkleinern.
2-8
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht
Zahlen eingeben
HINWEIS
Die Zifferntasten erscheinen nicht auf der Berührungsanzeige, wenn eine optionale Zifferntastatur installiert ist.
Wenn die Zifferntasten in der FAX Basis Anzeige angezeigt werden
In der FAX Basis Anzeige werden Zifferntasten angezeigt. Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Zielnummer.
Bereit für FAX.
1 Dient zur Eingabe von Ziffern und Symbolen.
Ziel
Ziel eingeben.
2 Löscht eingegebene Ziffern.
Adressbuch
001/001
ABCD
abcd@efg.com
3 Taste Kurzwahlsuche
Ziele
prüfen
Rücktaste
Leertaste
Pause
Aufgelegt
Direkt
0001
AAA
Kettenwahl
0002
0006
0007
0005
Nr.
0010
1/100
EEE
DDD
0008
0009
HHH
Basis
Neuaufruf
0004
CCC
GGG
Ziel
Löschen
0003
BBB
FFF
Detail
FAX-Nr.
Eingabe
III
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
Funktionsweise der Taste Kurzwahlsuche
(Seite 2-10)
4 Bestätigt die über die Zifferntasten
eingegebenen Zahlen.
JJJ
Original/Sende
-datenformat
Bildqualität
Erweiterte
Einstellung
Funktionsweise der Taste Eingabe (Seite 2-10)
Programm
f0101
Status
1
2 3 4
Wenn die Zifferntasten nicht in der FAX Basis Anzeige angezeigt werden
Wenn Sie Zahlen eingeben möchten, wählen Sie die Taste [Zifferntasten] auf dem Bedienfeld oder den Bereich, in dem
die Zahlen eingegeben werden. Die Zifferntasten erscheinen auf der Berührungsanzeige.
Beispiel: Wenn Sie nach der Nummer einer Adresse suchen
Adressbuch
Adressbuch
Adressbuch
Adressbuch
Ziel
Nr.
Typ
Sortieren
Name
Name
Detail
0001
ABCD
abcd@efg.com
0002
TUVW
tuvw@xyz.com
0003
Group1
Mitglied:
Ziel
Nr.
Suchen(Name)
ABC
0004
Group2
Mitglied:
2
0005
Group3
Mitglied:
4
DEF
E-Mail
GHI
JKL
MNO
Ordner
PQRS
TUV
FAX
WXYZ
1/2
Adressbuch
speich./bearb.
Detail
0-9
ABC
Gruppe
i-FAX
Abbrechen
Status
Typ
Sortieren
Name
0001
ABCD
0002
TUVW
0003
Group1
0004
Group2
0005
Group3
Name
Detail
Suchen(Name)
Suchen (Nr.)
3
Adressbuch
Adressbuch
DEF
E-Mail
OK
GHI
JKL
Ordner
Geben Sie die vier Ziffern der Adressnr.
über die Zifferntasten ein.
Adressbuch
speich./bearb.
1234
Detail
Abbrechen
FAX
OK
Gruppe
i-FAX
Abbrechen
s02010101
Status
2-9
Suchen (Nr.)
1/2
(0001 - 2500)
OK
s02010101_02
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht
HINWEIS
• Wenn Sie die Zifferntastatur oben berühren und Ihren Finger bewegen, können Sie jede Taste frei auswählen.
(Ziehen)
Adressbuch
Adressbuch
Adressbuch
Ziel
Nr.
Typ
Sortieren
Name
0001
ABCD
0002
TUVW
0003
Group1
0004
Group2
0005
Group3
Name
Detail
Suchen(Name)
ABC
DEF
GHI
Geben Sie die vier Ziffern der Adressnr.
über die Zifferntasten ein.
Adressbuch
speich./bearb.
1234
Detail
Abbrechen
JKL
Ordner
E-Mail
Suchen (Nr.)
1/2
(0001 - 2500)
OK
FAX
Gruppe
i-FAX
Abbrechen
OK
s02010101_02
Status
Funktionsweise der Taste Eingabe
Die Taste Eingabe arbeitet wie die Tasten mit dem Eingabe-Zeichen ( ), wie z. B. die Taste [OK  ] und die Taste
[Schließen  ].
Funktionsweise der Taste Kurzwahlsuche
Die Taste Kurzwahlsuche hat die gleiche Funktion wie die Option [Nr.], die auf der Berührungsanzeige angezeigt wird.
Benutzen Sie die Taste Kurzwahlsuche, um eine Aktion nur durch Eingabe einer Zahl über die Zifferntastatur
auszulösen. So können Sie entweder eine Kurzwahl zum Versenden oder ein gespeichertes Programm über die
Programmnummer aufrufen.
Für mehr Details zum Arbeiten mit Kurzwahlen, siehe auch
Kurzwahltasten verwenden (Seite 3-11)
Bereit für FAX.
Ziel
Nr.
Ziel eingeben.
Zielwahltastennummer über die Zifferntasten eingeben.
Adressbuch
001/001
ABCD
abcd@efg.com
Ziele
prüfen
Rücktaste
Leertaste
Pause
Aufgelegt
Direkt
0001
AAA
Kettenwahl
0002
BBB
0006
FFF
Ziel
0003
CCC
0007
GGG
Status
Detail
Basis
Löschen
0004
0005
0009
III
Original/Sende
-datenformat
Neuaufruf
0010
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
(0001到1000)
Nr.
EEE
DDD
0008
HHH
FAX-Nr.
Eingabe
1/100
JJJ
Bildqualität
Erweiterte
Einstellung
Programm
Abbrechen
f0101
Status
2-10
OK
F0401
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Schnelleinstellung Assistent
Schnelleinstellung Assistent
Im Schnelleinstellungs-Modus besteht die Möglichkeit, einen Assistenten für die folgenden Einstellungen zu benutzen.
Stellen Sie sicher, dass Sie erst alle Einstellungen vornehmen, bevor Sie das FAX-Gerät benutzen.
FAX-Einstellungen
Schritt
1. Wählen/
Empfangsart
2. Lokale Fax
Info
3. Ton
4. Ruftöne
Einstellung
Siehe
Seite
Beschreibung
Wählmodus (Port 1)*1
Wählmodus
(Port 2)*1*2
Wählen Sie die Wahleinstellungen je nach Anschlussart. 8-11
8-11
Empfangsart
Wählen Sie die Empfangsart, je nach Verwendung.
8-13
Lokaler Faxname
(Leit. 1)
Lokaler Faxname
(Leit. 2)*2
Speichern Sie den lokalen Faxnamen und den
Firmennamen, damit dieser beim Empfänger auf dem
Ausdruck erscheint.
8-10
8-10
Lok. FAX-Kennung
(Leit. 1)
Lok. FAX-Kennung
(Leit. 2)*2
Speichern Sie Ihre lokale FAX-Kennung, damit diese
beim Empfänger auf dem Ausdruck erscheint.
8-11
8-11
Lokale FAX-ID
Geben Sie die lokale FAX-ID ein. Die lokale FAX-ID wird
nur in Ausnahmefällen benötigt. Diese beschränkt die
Kommunikation. Daher nur bei Bedarf eingeben. Geben
Sie bei Bedarf den vierstelligen Code ein.
8-11
Sendekopfzeile (TTI)
Aktivieren Sie den Druck der Sendekopfzeile auf der
Gegenseite als Standard.
8-10
FAXLautsprecherlautst.
Wählen Sie die Lautstärke bei Aktivierung der Funktion
[Aufgelegt].
FAX-Lautsprecherlautst.: Lautstärke des eingebauten
Lautsprechers, wenn die Verbindung über [Aufgelegt]
hergestellt wird.
8-6
FAX-Mithörlautstärke
Geben Sie die Mithörlautstärke an.
FAX-Mithörlautstärke: Lautstärke des eingebauten
Lautsprechers, wenn die Verbindung ohne die Taste
[Aufgelegt] hergestellt wird, z. B. bei
Speicherübertragung.
8-6
Auftragsende Warnton
Erfolgreiche Aufträge mit Ton bestätigen.
8-6
Ruftöne (Normal)*3
Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor der
Anruf beantwortet wird.
8-12
Ruftöne (FAX/TEL)*3
Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor der
Anrufbeantworter den Ruf übernimmt.
8-12
Ruftöne Auto (TAD)*3
Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor von
Telefon auf FAX umgeschaltet wird.
8-13
2-11
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Schnelleinstellung Assistent
Schritt
5. Ausgabe
6. Wahlwiederholung
*1
*2
*3
*4
Einstellung
Siehe
Seite
Beschreibung
Medientyp
Geben Sie den Medientyp ein, der für den Ausdruck des
empfangenen Faxes verwendet werden soll.
8-12
Papierausgabe
(Leitung 1)
Papierausgabe
(Leitung 2)*2
Wählen Sie das Ablagefach für empfangene Faxe.*4
8-6
Reduzierte
Empfangsgröße
Verkleinert empfangene Faxe, falls diese zu groß für
das zu druckende Papierformat sind.
8-12
Wiederholversuche
Legen Sie die Anzahl der Wahlwiederholungsversuche
fest.
8-10
Nur US-Modelle.
Wird angezeigt, wenn zwei optionale FAX-Kits installiert sind.
Diese Einstellung ist in einigen Regionen nicht verfügbar.
Diese Funktion steht je nach installierten Optionen nicht zur Verfügung.
HINWEIS
Die Einstellungen können im Systemmenü geändert werden.
FAX-Grundeinstellungen (Seite 8-2)
Ausschalten einstellen
Schritt
Ausschalten
einstellen
Einstellung
Meldung Ausschalten
zeigen
Siehe
Seite
Beschreibung
Legt fest, ob eine Bestätigungsmeldung angezeigt
werden soll, falls die Stromversorgung ausfällt.
HINWEIS
Die Einstellungen können im Systemmenü geändert werden.
Anzeige Ausschalten (Seite 8-8)
2-12
8-8
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Schnelleinstellung Assistent
FAX und Ausschalten einstellen
HINWEIS
Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie Ihren Login-Benutzernamen und Ihr Passwort ein und wählen
Sie [Login].
Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten:
Modell
LoginBenutzername
Login-Passwort
2506ci
2500
2500
3061i
3000
3000
3206ci
3200
3200
3561i
3500
3500
4056i/4006ci
4000
4000
5056i/5006ci
5000
5000
6056i/6006ci
6000
6000
7056i/7006ci
7000
7000
8056i/8006ci
8000
8000
1
Anzeige aufrufen.
2
Einstellungen vornehmen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Schnelleinstellung Assistent] > "Fax Einstellung" [Weiter]
Assistenten starten. Befolgen Sie die Anweisungen, um die Einstellungen vorzunehmen.
Steuerung
Beschreibung
Ende
Beendet den Assistenten.
Vorheriger
Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.
Überspringen
Überspringt die Position ohne Änderung der Einstellung.
Weiter
Geht zur nächsten Position.
Zurück
Kehrt zur vorherigen Position zurück.
Wenn Sie die Einstellungen abgeschlossen haben, wählen Sie [Beenden].
2-13
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Eingabe von Datum und Uhrzeit
Eingabe von Datum und Uhrzeit
Geben Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit ein.
Beim Versenden eines Faxes werden Datum und Uhrzeit in der Sendekopfzeile gedruckt. Stellen Sie das Datum, die
Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in der das Gerät benutzt wird.
HINWEIS
Achten Sie darauf, den Zeitunterschied vor dem Einstellen von Datum und Uhrzeit festzulegen.
Falls das Fenster für die Eingabe des Login-Benutzernamens erscheint, melden Sie sich an wie in der
Bedienungsanleitung des Geräts beschrieben und geben den Login-Benutzernamen und das Passwort für den
Administrator ein.
Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten:
Modell
LoginBenutzername
Login-Passwort
2506ci
2500
2500
3061i
3000
3000
3206ci
3200
3200
3561i
3500
3500
4056i/4006ci
4000
4000
5056i/5006ci
5000
5000
6056i/6006ci
6000
6000
7056i/7006ci
7000
7000
8056i/8006ci
8000
8000
1
Anzeige aufrufen.
2
Einstellungen konfigurieren.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Datum/Zeit/Energie sparen]
Wählen Sie [Zeitzone] > [Datum/Zeit] > [Datumsformat] und nehmen Sie Ihre Eingaben
auch in dieser Reihenfolge vor.
Menüpunkt
Beschreibung
Zeitzone
Legt die Differenz zur GMT fest. Wählen Sie die geringste Distanz
zum eigenen Standort aus der Liste. Falls die gewählte Region
über eine Sommerzeit verfügt, legen Sie die Einstellungen fest.
Datum/Zeit
Legt das Datum und die Uhrzeit am Gerätestandort fest. Bei
Versendung eines Fax werden das eingestellte Datum und die
Zeit in der Kopfzeile des Fax ausgegeben.
Mögliche Werte: Jahr (2000 bis 2037), Monat (1 bis 12),
Tag (1 bis 31), Stunde (00 bis 23), Minuten (00 bis 59),
Sekunden (00 bis 59)
Datumsformat
Legen Sie fest, in welchem Format die Datumsangaben angezeigt
werden sollen. Das Jahr wird in westlicher Schreibweise
angezeigt.
Mögliche Werte: MM/TT/JJJJ, TT/MM/JJJJ, JJJJ/MM/TT
2-14
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch
Speichern von Zielen im Adressbuch
Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben oder auf Zielwahltasten legen. Die gespeicherten Ziele
können geändert werden. Die Ziele sind verfügbar für "Als E-Mail senden", "In Ordner senden" und "FAX-Übertragung".
HINWEIS
Das Adressbuch kann auch über den Embedded Web Server RX gespeichert oder geändert werden.
Bedienungsanleitung des Geräts
Das Adressbuch und die Zielwahltasten können nur von Administratoren bearbeitet werden.
Bedienungsanleitung des Geräts
Ziel in Adressbuch hinzufügen
Sie können ein neues Ziel im Adressbuch speichern. Zwei Methoden stehen zur Verfügung: Kontakte und Gruppen.
Wenn Sie eine Gruppe hinzufügen, geben Sie den Gruppennamen ein und wählen Sie Gruppenmitglieder aus dem
Adressbuch aus.
HINWEIS
Falls die Bearbeitung des Adressbuchs auf Administratoren beschränkt ist, müssen Sie sich mit Administratorrechten
anmelden.
Bedienungsanleitung des Geräts
Embedded Web Server RX User Guide
Einen Kontakt hinzufügen
Maximal 2.000 Kontakte können gespeichert werden. Zielname, Faxnummer, Kommunikation über Subadresse,
Verschlüsselung, Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung sowie ECM-Kommunikation können für jedes Ziel
gespeichert werden.
1
Anzeige aufrufen.
2
Namen eingeben.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Ziel bearbeiten] > "Adressbuch" [Hinzufüg/Bearbeit] >
[Hinzufügen] > [Kontakt] > [Weiter]
1 Wählen Sie "Adressnummer" [Ändern].
2 Wählen Sie [+] / [-] oder benutzen Sie die Zifferntasten, um eine bestimmte Adressnummer
einzugeben (1 bis 2.500).
Wenn die Nummer automatisch zugewiesen werden soll, geben Sie “0000” ein.
HINWEIS
Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Zahl aus
2.000 Zahlen für Kontakte und aus 500 Zahlen für Gruppen wählen.
Wenn Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, erscheint eine
Fehlermeldung, sobald Sie [Speichern] wählen, und die Nummer kann nicht gespeichert
werden. Wenn Sie "0000" als Adressnummer eingegeben haben, wird die Adresse als
niedrigste verfügbare Nummer gespeichert.
2-15
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch
3 Bestätigen Sie mit [OK].
Die Anzeige aus Schritt 1 erscheint erneut.
4 Wählen Sie "Name" [Ändern].
5 Geben Sie den Zielnamen für die Anzeige im Adressbuch ein und bestätigen Sie mit [OK].
Die Anzeige aus Schritt 1 erscheint erneut.
HINWEIS
Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.
Für weitere Hinweise zur Eingabe von Zeichen siehe auch
Zeicheneingabe (Seite 12-2)
3
Faxnummer eingeben.
1 Wählen Sie [FAX].
2 Geben Sie die Nummer der Gegenstelle ein.
HINWEIS
Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.
Geben Sie die Faxnummer über Zifferntasten ein.
Taste
4
Beschreibung
Pause
Wenn Sie diese Taste wählen, wird beim Wählen eine Pause von ca.
drei Sekunden eingefügt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle über
eine Telefonzentrale anwählen, können Sie diese Pause einfügen,
nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.
Leer
Sie können bei der Eingabe der Zielnummer auch Leerschritte in
halber Breite einfügen.
Das ist hilfreich, wenn Sie prüfen wollen, ob Sie die Zielnummer
richtig eingegeben haben.
<>
Bewegt den Cursor.
Rücktaste
Um die Faxnummer zu korrigieren, wählen Sie die [Rücktaste] auf
der Berührungsanzeige und löschen die Zeichen nacheinander.
Danach geben Sie die richtige Faxnummer ein. Um die Nummer
komplett zu löschen, wählen Sie die Taste [Löschen] auf der
Zifferntastatur.
Subadresse eingeben.
Um die Subadressen-Kommunikation zu nutzen, muss eine Subadresse oder ein Passwort
gespeichert werden.
1 Wählen Sie "Subadresse" [Ändern].
2 Geben Sie die Subadresse und das Passwort ein und bestätigen Sie mit [OK].
Für weitere Informationen zur Eingabe einer Subadresse siehe auch
Subadressen-Übertragung (Seite 5-24)
2-16
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch
5
Übertragungseinstellungen festlegen.
Die Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung, ECM (Fehlerkorrekturverfahren) und die
Verschlüsselungscodenummer können gewählt werden.
Wählen Sie [Ändern] für Send.-Startgeschwindig., ECM und Verschlüs.-Code-Nr. Nehmen
Sie die Eingaben vor und bestätigen Sie mit [OK].
Taste
Verschlüs.-Code-Nr.
Beschreibung
Hier nehmen Sie Einstellungen vor, wenn Sie Daten
verschlüsselt versenden.
Verschlüsselte Übertragung verwenden (Seite 5-36)
Send.-Startgeschwindig.
Hier können Sie die Startgeschwindigkeit für die Übertragung
ändern.
Sie können eine Geschwindigkeit von 33.600 Bit/s, 14.400 Bit/
s und 9.600 Bit/s wählen.
HINWEIS
Im Normalfall wählen Sie die Standardwerte.
ECM
6
ECM ist eine Kommunikationsart, die von der ITU-T
(International Telecommunication Union) festgelegt wurde, und
die erneute Übertragung fehlerhafter Daten ermöglicht. FAXGeräte, die mit ECM ausgerüstet sind, überprüfen während
der Kommunikation, ob Fehler aufgrund von
Leitungsgeräuschen aufgetreten sind, und verhindern die
fehlerhafte Darstellung des Bilds.
Eingaben auf Richtigkeit prüfen > [Speichern]
Das Ziel wird dem Adressbuch hinzugefügt.
Um eine gespeicherte Adresse auf einer Zielwahltaste zu speichern, wählen Sie [Speichern]
> [Ja]
HINWEIS
Für weitere Informationen zum Gebrauch der Zielwahltasten siehe auch
Ziel auf einer Zielwahltaste speichern (Seite 2-24)
2-17
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch
Einen Kontakt hinzufügen (i-FAX)
Bis zu 2.000 Kontakte können gespeichert werden. Für jeden Kontakt können Sie den Kontaktnamen, die i-FAXAdresse, den Übertragungsmodus und Bedingungen für das Zielgerät eingeben.
HINWEIS
Für weitere Informationen siehe auch
Internet-FAX (i-FAX) (Seite 10-1)
1
Anzeige aufrufen.
2
Namen eingeben.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Ziel bearbeiten] > "Adressbuch" [Hinzufüg/Bearbeit] >
[Hinzufügen] > [Kontakt] > [Weiter]
1 Wählen Sie "Adressnummer" [Ändern].
2 Wählen Sie [+] / [-] oder benutzen Sie die Zifferntasten, um eine bestimmte Adressnummer
einzugeben (1 bis 2.500).
Wenn die Nummer automatisch zugewiesen werden soll, geben Sie “0000” ein.
HINWEIS
Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Zahl aus
2.000 Zahlen für Kontakte und aus 500 Zahlen für Gruppen wählen.
Wenn Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, erscheint eine
Fehlermeldung, sobald Sie [Speichern] wählen, und die Nummer kann nicht gespeichert
werden. Wenn Sie "0000" als Adressnummer eingegeben haben, wird die Adresse als
niedrigste verfügbare Nummer gespeichert.
3 Bestätigen Sie mit [OK].
Die Anzeige aus Schritt 1 erscheint erneut.
4 Wählen Sie "Name" [Ändern].
5 Geben Sie den Zielnamen für die Anzeige im Adressbuch ein und bestätigen Sie mit [OK].
Die Anzeige aus Schritt 1 erscheint erneut.
HINWEIS
Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.
Für weitere Hinweise zur Eingabe von Zeichen siehe auch
Zeicheneingabe (Seite 12-2)
3
Geben Sie die i-FAX Adresse ein (E-Mail-Adresse).
1 Wählen Sie [i-FAX].
2 Wählen Sie "i-FAX-Adresse" [Ändern].
2-18
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch
3 Geben Sie die i-FAX-Zieladresse (eine E-Mail-Adresse) ein und bestätigen Sie mit [OK].
Um über direktes SMTP zu senden, geben Sie die IP-Adresse des anderen Geräts ein.
HINWEIS
Bis zu 128 Zeichen können eingegeben werden.
Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch
Zeicheneingabe (Seite 12-2)
4
Übertragungseinstellungen festlegen.
1 Wählen Sie [
] unter "Modus" und dann [Einfach] oder [Voll].
Übertragungsart
Beschreibung
Einfacher Modus
Die Übertragungsbestätigung wird nicht an das Zielgerät
gesendet.
Voller Modus
Die Übertragungsbestätigung wird an das Zielgerät gesendet.
2 Wählen Sie [ ] unter "Via Server" und dann [Ein] oder [Aus].
Falls die Einstellung [Aus] gewählt wird, findet die Übertragung über direktes SMTP statt,
ohne den E-Mail-Server zu verwenden.
Falls die Einstellung [Ein] gewählt wird, findet die Übertragung über die i-FAXKommunikation statt und verwendet den E-Mail-Server.
3 Wählen Sie "Papierformat" [Ändern].
4 Geben Sie die Zielbedingungen ein und bestätigen Sie mit [OK].
Menüpunkt
Auflösung
Beschreibung
Legen Sie die Auflösungen fest, die vom Zielfaxgerät
akzeptiert werden.
Wenn Sie ein i-FAX mit einer nicht zugelassenen Auflösung
schicken, wird es automatisch auf eine zugelassene
Auflösung geändert und erst dann versendet.
• 200 × 100 dpi: Zulässig (fix)
• 200 × 200 dpi: Zulässig (fix)
• 200 × 400 dpi: Zulässig oder unzulässig
• 400 × 400 dpi: Zulässig oder unzulässig
• 600 × 600 dpi: Zulässig oder unzulässig
Um eine Auflösung als "zulässig" zu definieren, wählen Sie
das Feld für diese Auflösung, damit es markiert ist.
Um eine Auflösung als "unzulässig" zu markieren, wählen Sie
nochmals das Feld, damit es nicht mehr markiert ist.
Komprimierung
Wählen Sie ein geeignetes Dateiformat für das Zielfaxgerät.
Papierformat
Zeigt das Papierformat für das Zielfaxgerät an.
MH, MR, MMR oder JBIG
• A4/Letter: Zulässig (fix)
• B4: Zulässig oder unzulässig
• A3/Ledger: Zulässig oder unzulässig
2-19
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch
5
Eingaben auf Richtigkeit prüfen > [Speichern]
Das Ziel wird dem Adressbuch hinzugefügt.
Um eine gespeicherte Adresse auf einer Zielwahltaste zu speichern, wählen Sie [Speichern]
> [Ja]
HINWEIS
Für weitere Informationen zum Gebrauch der Zielwahltasten siehe auch
Ziel auf einer Zielwahltaste speichern (Seite 2-24)
Gruppe hinzufügen
Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele können gleichzeitig
hinzugefügt werden. Sie können maximal 500 Gruppen in das Adressbuch einfügen.
HINWEIS
Um eine Gruppe anzulegen, müssen die Ziele einzeln hinzugefügt werden. Daher speichern Sie zuerst mindestens
ein Ziel ab. Bis zu 100 Ziele für E-Mail, 500 Ziele für FAX, 100 Ziele für i-FAX und insgesamt 10 Ziele für FTP und
SMB können in einer Gruppe zusammengefasst werden.
1
Anzeige aufrufen.
2
Namen eingeben.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Ziel bearbeiten] > "Adressbuch" [Hinzufüg/Bearbeit] >
[Hinzufügen] > [Gruppe] > [Weiter]
1 Wählen Sie "Adressnummer" [Ändern].
2 Wählen Sie [+] / [-] oder benutzen Sie die Zifferntasten, um eine bestimmte Adressnummer
einzugeben (1 bis 2.500).
Wenn die Nummer automatisch zugewiesen werden soll, geben Sie "0000" ein.
HINWEIS
Die Adressnummer ist eine Kennung für eine Gruppe. Sie können jede verfügbare Zahl
aus 2.000 Zahlen für Kontakte und aus 500 Zahlen für Gruppen wählen.
Wenn Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, erscheint eine
Fehlermeldung, sobald Sie [Speichern] wählen, und die Nummer kann nicht gespeichert
werden. Wenn Sie "0000" als Adressnummer eingegeben haben, wird die Adresse als
niedrigste verfügbare Nummer gespeichert.
3 Bestätigen Sie mit [OK]. Die Anzeige "Gruppe hinzufügen" wird wieder eingeblendet.
4 Wählen Sie "Name" [Ändern].
5 Geben Sie den Gruppennamen für die Anzeige im Adressbuch ein > [OK].
Die Anzeige "Gruppe hinzufügen" wird wieder eingeblendet.
HINWEIS
Bis zu 32 Zeichen können eingeben werden.
Für weitere Hinweise zur Eingabe von Zeichen siehe auch
Zeicheneingabe (Seite 12-2)
2-20
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch
3
Gruppenmitglieder auswählen.
1 [Mitglied] > [Hinzufügen]
2 Wählen Sie die Kontakte, die einer Gruppe hinzugefügt werden sollen > [OK]
HINWEIS
Die Ziele können nach Zielname oder Adressnummer durchsucht oder sortiert werden.
Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9)
Wenn weitere Ziele hinzugefügt werden sollen, wiederholen Sie Schritt 2.
4
Prüfen, ob das ausgewählte Ziel der Gruppe hinzugefügt wurde >
[Speichern]
Die Gruppe wird dem Adressbuch hinzugefügt.
Um eine gespeicherte Adresse auf einer Zielwahltaste zu speichern, wählen Sie [Speichern]
> [Ja]
HINWEIS
Für weitere Informationen zum Gebrauch der Zielwahltasten siehe auch
Ziel auf einer Zielwahltaste speichern (Seite 2-24)
2-21
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch
Adressbucheinträge bearbeiten
Sie können die Ziele (Kontakte), die Sie in das Adressbuch eingefügt haben, bearbeiten.
1
Anzeige aufrufen.
1 Taste [Systemmenü/Zähler] > [Ziel bearbeiten] > "Adressbuch" [Hinzufüg/Bearbeit]
2 Wählen Sie ein Ziel oder eine Gruppe zum Bearbeiten > [Detail]
HINWEIS
Die Ziele können nach Zielname oder Adressnummer durchsucht oder sortiert werden.
Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9)
2
Ziel bearbeiten.
Kontakt bearbeiten
1 Ändern Sie "Name", "Adressnummer" sowie den Typ des Ziels und die Adresse.
Ziel in Adressbuch hinzufügen (Seite 2-15)
2 [Speichern] > [Ja]
Speichern Sie das geänderte Ziel.
Einer Gruppe ein Ziel hinzufügen
1 Ändern Sie "Name" und "Adressnummer".
Gruppe hinzufügen (Seite 2-20)
2 [Mitglied] > [Hinzufügen]
3 Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie [Speichern] > [Ja]
Speichern Sie das geänderte Ziel.
Ein Ziel aus einer Gruppe löschen
1 [Mitglied] > Wählen Sie das zu löschende Ziel > [Löschen] > [Ja]
2 Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie [Speichern] > [Ja]
Speichern Sie das geänderte Ziel.
2-22
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch
Adressbucheinträge löschen
Sie können die Ziele (Kontakte), die Sie in das Adressbuch eingefügt haben, löschen.
1
Anzeige aufrufen.
1 Taste [Systemmenü/Zähler] > [Ziel bearbeiten] > "Adressbuch" [Hinzufüg/Bearbeit]
2 Wählen Sie ein Ziel oder eine Gruppe zum Löschen > [Detail]
HINWEIS
Die Ziele können nach Zielname oder Adressnummer durchsucht oder sortiert werden.
Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9)
2
[Löschen] > [Ja]
Der Kontakt oder die Gruppe ist gelöscht.
Adressliste drucken
Die im Adressbuch gespeicherten Daten können ausgedruckt werden.
Die Liste kann nach Namen (Index) oder Adressnummern sortiert werden.
1
Anzeige aufrufen.
2
Drucken.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Ziel bearbeiten] > [Listendruck]
[Liste FAX (Index)] oder [Liste FAX (Nr.)] > [Ja]
Die Liste wird gedruckt.
Adr.liste (Name)
Adr.liste (Nr.)
2-23
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch
Ziel auf einer Zielwahltaste speichern
Sie können ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) auf einer Zielwahltaste speichern. Bis zu 1.000 Ziele können
gespeichert werden.
HINWEIS
• Für weitere Informationen zum Gebrauch der Zielwahltasten siehe auch
Ziel über Zielwahltaste wählen (Seite 3-11)
• Sie können Zielwahltasten auch über den Embedded Web Server RX anlegen oder ändern.
Bedienungsanleitung des Geräts
• Falls die Bearbeitung der Zielwahltasten auf Administratoren beschränkt ist, müssen Sie sich mit
Administratorrechten anmelden.
Bedienungsanleitung des Geräts
Embedded Web Server RX User Guide
1
Anzeige aufrufen.
2
Zielwahltasten hinzufügen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Ziel bearbeiten] > "Zielwahltaste" [Hinzufüg/Bearbeit]
1 Wählen Sie eine Zielwahltaste (001 bis 1000) aus > [Hinzufüg/Bearbeit].
Die Auswahl der Taste [Nr.] oder der Kurzwahltaste auf der Zifferntastatur ermöglicht die
direkte Eingabe der Zielwahltastennummer.
HINWEIS
Für weitere Hinweise zu den Kurzwahltasten siehe auch
Funktionsweise der Taste Kurzwahlsuche (Seite 2-10)
Wählen Sie eine leere Zielwahltaste.
Ziel bearbeiten - Zielwahltaste
1
Zielwahltaste hinzufügen.
0001
AAA
0002
BBB
0003
0004
0005
Nr.
2
CCC
0006
0007
0008
0009
0010
0011
0012
0013
0014
0015
0016
0017
0018
0019
0020
Hinzufüg/
Bearbeit
Löschen
1/50
Detail
Schließen
m034701
2 Wählen Sie "Anzeigename" [Ändern].
3 Geben Sie den Zielwahltastennamen für die Sendeanzeige ein > [Weiter].
HINWEIS
Bis zu 24 Zeichen können eingegeben werden.
Für weitere Hinweise zur Eingabe von Zeichen siehe auch
Zeicheneingabe (Seite 12-2)
4 Wählen Sie "Ziel" [Ändern].
Das Adressbuch erscheint.
2-24
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch
5 Wählen Sie ein Ziel (Kontakt oder Gruppe), um es der Zielwahltaste zuzuweisen > [OK]
Wählen Sie [Detail], um die Detaildaten des ausgewählten Ziels anzuzeigen.
HINWEIS
Die Ziele können nach Zielname oder Adressnummer durchsucht oder sortiert werden.
Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9)
6 Wählen Sie [Speichern].
Das Ziel wird auf der Zielwahltaste gespeichert.
Zielwahltasten bearbeiten
1
Anzeige aufrufen.
1 Taste [Systemmenü/Zähler] > [Ziel bearbeiten] > "Zielwahltaste" [Hinzufüg/Bearbeit]
2 Wählen Sie eine Zielwahltaste (0001 bis 1000) aus. Die Auswahl der Taste [Nr.] oder der
Kurzwahltaste auf der Zifferntastatur ermöglicht die direkte Eingabe der
Zielwahltastennummer.
2
Gespeicherte Informationen bearbeiten.
1 Wählen Sie [Hinzufüg/Bearbeit].
2 Wählen Sie ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) aus. Wählen Sie [Detail], um die
Detaildaten des ausgewählten Ziels anzuzeigen.
HINWEIS
Die Ziele können nach Zielname oder Adressnummer durchsucht oder sortiert werden.
Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9)
3 [OK] > [OK] > [Speichern] > [Ja]
Fügen Sie das Ziel der Zielwahltaste hinzu.
Ziel auf Zielwahltaste löschen
1
Anzeige aufrufen.
1 Taste [Systemmenü/Zähler] > [Ziel bearbeiten] > "Zielwahltaste" [Hinzufüg/Bearbeit]
2 Wählen Sie eine Zielwahltaste (0001 bis 1000) aus. Die Auswahl der Taste [Nr.] oder der
Kurzwahltaste auf der Zifferntastatur ermöglicht die direkte Eingabe der
Zielwahltastennummer.
2
Gespeicherte Informationen löschen.
Wählen Sie [Löschen] > [Ja]
Die auf der Zielwahltaste gespeicherten Daten werden gelöscht.
2-25
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Basis Anzeige
Basis Anzeige
Um die Basis Anzeige zum Senden von Faxen mit allen wichtigen Einstellungen aufzurufen, wählen Sie [Basis] in der
FAX-Anzeige.
Ziel
Bereit für FAX.
Ziel
Bild senden
Schnellwahl1
0123456789
1/1
Schnellwahl2
Schnellwahl3
A4
Original
Zoom
Senden
Original
Format
: A4
: 100%
: A4
Normal 0
Aus
Text+Foto
Schnellwahl4
Helligkeit
Schnellwahl5
1-seitig
Vorschau
Ziel
200x100dpi
Normal
Auflösung
Faxsendung
Mehrfach
Scan
2-seit./Buch
Original
Basis
Original/Sende
-datenformat
Bildqualität
Original
Bild
Erweiterte
Einstellung
Schnellwahl6
Programm
10/10/2015
10:10
f010201
Status
HINWEIS
Die Grundeinstellungen befinden sich in dieser Anzeige. Weitere Einstellungen befinden sich unter [Original/
Sendedatenformat], [Bildqualität] und unter [Erweiterte Einstellung].
Verfügbare Funktionen in der Basis Anzeige
Folgende Einstellungen sind standardmäßig hinterlegt oder können eingeblendet werden.
Standardfunktion
1: Originalformat
2: Auflösung Faxsendung
3: Helligkeit
4: 2-seitig/Buchoriginal*1
5: Mehrfach-Scan
6: Originalvorlage
Mögliche Funktionen
Originalformat
2-seitig/Buchoriginal
Sendeformat
Originalausrichtung
Helligkeit
Originalvorlage
Auflösung Faxsendung
Zoom
Mehrfach-Scan
*1 Benutzen Sie "Buchoriginal", wenn der Vorlageneinzug optional ist und der Vorlageneinzug
nicht installiert ist.
2-26
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Basis Anzeige
Hinterlegte Funktionen ändern
Im folgenden Abschnitt wird exemplarisch erläutert, wie in der Basis Anzeige für das Fax die Funktion [Helligkeit] in die
Funktion [Zoom] geändert werden kann.
Ziel
Bereit für FAX.
Ziel
Bild senden
Schnellwahl1
0123456789
1/1
Schnellwahl2
Schnellwahl3
A4
Original
Zoom
Senden
Original
Format
: A4
: 100%
: A4
Normal 0
Aus
Text+Foto
Schnellwahl4
Helligkeit
Schnellwahl5
1-seitig
Vorschau
Ziel
200x100dpi
Normal
Auflösung
Faxsendung
Basis
Original
Bild
Mehrfach
Scan
2-seit./Buch
Original
Original/Sende
-datenformat
Bildqualität
Erweiterte
Einstellung
Schnellwahl6
Programm
10/10/2015
10:10
f010201
Status
1
Anzeige aufrufen.
2
Anzeige ändern.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Funktionen in Basiskarte" [Weiter] > "Zoom"
[Ändern]
1 Wählen Sie hier [Taste 3], um die Taste festzulegen, auf der die geänderte Funktion
gespeichert werden soll.
FAX - Zoom
Funktion Zoom in der Basis Anzeige hinzufügen.
Aus
Taste 1
Taste 2
Taste 3
Taste 4
Taste 5
Taste 6
Abbrechen
OK
10/10/2015
10:10
m0301155
Status
2 [OK] > [Ja]
[Zoom] ist jetzt die neu belegte Taste 3.
Ziel
Bereit für FAX.
Ziel
Bild senden
Schnellwahl1
0123456789
1/1
Schnellwahl2
Schnellwahl3
A4
Original
Zoom
Senden
Original
Format
: A4
: 100%
: A4
100%
Aus
Text+Foto
Schnellwahl4
Zoom
Schnellwahl5
1-seitig
2-seit./Buch
Original
Vorschau
Ziel
200x100dpi
Normal
Auflösung
Faxsendung
Basis
Original/Sende
-datenformat
Mehrfach
Scan
Bildqualität
Original
Bild
Erweiterte
Einstellung
Schnellwahl6
Programm
2015/10/10
10:10
f010201_02
Status
2-27
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Schnellwahltasten
Schnellwahltasten
Sie können Schnellwahlfunktionen in der Basis Anzeige definieren, um auf häufig benutzte Funktionen rascher zugreifen
zu können. Die Einstellungen für die gewählte Funktion können ebenfalls gespeichert werden. Der mit der gespeicherten
Schnellwahl verknüpfte Funktionsname kann erforderlichenfalls geändert werden.
Schnellwahl hinzufügen
Das Speichern einer Schnellwahl wird beim Einrichten einer Funktion durchgeführt. Schnellwahlen können für alle
Funktionen gespeichert werden, bei denen [Schnellwahl] auf der Anzeige erscheint.
1
Einstellung der jeweiligen Funktion öffnen.
2
Schnellwahl speichern.
1 Wählen Sie die Einstellung, die hinzugefügt werden soll.
2 Wählen Sie [Schnellwahl].
Bereit für FAX.
Ziel
Helligkeit
Heller
-3
-4
Original
Zoom
Senden
: A4
: 100%
: A4
Normal
-3.5
-2.5
0
-1
-2
-1.5
-0.5
Dunkler
+1
+0.5
+2
+1.5
+3
+2.5
+4
+3.5
Vorschau
Abbrechen
Schnellwahl
OK
2015/02/02
10:10
s0308_f
Status
3 Wählen Sie die Tasten, die der Schnellwahl entsprechen (1 bis 6), um diese zu speichern.
HINWEIS
Wenn Sie eine bereits gespeicherte Schnellwahlnummer wählen, werden die unter
dieser Schnellwahl gespeicherten Funktionen durch die neuen Funktionen
überschrieben.
4 Schnellwahlnamen eingeben > [Speichern].
Ziel
Bereit für FAX.
Ziel
Bild senden
Helligkeit
0123456789
1/1
Schnellwahl2
Schnellwahl3
A4
Original
Zoom
Senden
Original
Format
: A4
: 100%
: A4
100%
Aus
Text+Foto
Schnellwahl4
Zoom
Schnellwahl5
1-seitig
2-seit./Buch
Original
Vorschau
Ziel
200x100dpi
Normal
Auflösung
Faxsendung
Basis
Original/Sende
-datenformat
Mehrfach
Scan
Bildqualität
Original
Bild
Erweiterte
Einstellung
Schnellwahl6
Programm
2015/10/10
10:10
f010201_03
Status
Die Schnellwahl ist gespeichert.
2-28
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Schnellwahltasten
Schnellwahlen bearbeiten
1
In der Konfigurationsanzeige einer Funktion [Schnellwahl] unten auf
dem Bildschirm wählen.
2
Schnellwahl bearbeiten.
1 Wählen Sie [Bearbeiten].
2 Wählen Sie die Schnellwahl, die Sie bearbeiten wollen.
3 Wählen Sie "Schnellwahlnummer" [Ändern] oder "Schnellwahlname" [Ändern] > Ändern
Sie die Einstellungen > [OK].
4 [Speichern] > [Ja]
Schnellwahlen löschen
1
In der Konfigurationsanzeige einer Funktion [Schnellwahl] unten auf
dem Bildschirm wählen.
2
Schnellwahl löschen.
1 Wählen Sie [Bearbeiten].
2 Wählen Sie die Schnellwahl, die Sie löschen möchten > [Schnellwahl löschen] > [Ja]
2-29
3
Faxe versenden
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
Sofortige Übertragung ...................... 3-28
Grundsätzliche Vorgehensweise ................... 3-2
Wahlwiederholung ..............................
Sendestatus prüfen .............................
Wichtige Sendung vorziehen ..............
Abbruch der Speicherübertragung
während des Einlesens .......................
Abbruch einer Speicherübertragung
während der Übertragung ...................
Abbruch einer Übertragung ................
FAX Direktübertragung ............................... 3-29
3-3
3-4
3-4
Abbruch einer Direktübertragung ...... 3-29
Senden und Drucken .................................. 3-30
Senden und Speichern ................................ 3-30
3-5
FAX-Sendebericht ....................................... 3-30
3-5
3-6
Manuelles Senden ...................................... 3-31
Direkte Eingabe von Zielen ........................... 3-7
Sendeunterbrechung .................................. 3-33
Ziel mit den Zifferntasten eingeben ..... 3-7
Ziel aus dem Adressbuch wählen ....... 3-9
Ziel über Zielwahltaste wählen ........... 3-11
Kurzwahltasten verwenden ................ 3-11
Ziele prüfen und bearbeiten .............. 3-12
Rundsendung ................................... 3-13
Kettenwahl .................................................. 3-34
Nächste Sendung vorbereiten .................... 3-32
Programm verwenden ................................. 3-36
Anmelden/Abmelden ................................... 3-16
Anmelden, wenn die
Benutzerverwaltung aktiviert ist ........ 3-16
Anmelden, wenn die
Kostenstellenverwaltung aktiviert ist . 3-17
Einstellmöglichkeiten für
FAX-Übertragungen .................................... 3-18
Originalformat ............................................. 3-20
Ungleich große Originale ............................ 3-21
Originalausrichtung ..................................... 3-22
2-seitig/Buchoriginal .................................... 3-21
Langes Original ........................................... 3-22
Auflösung Faxsendung ............................... 3-23
Helligkeit einstellen ..................................... 3-23
Originalvorlage ............................................ 3-23
Zentrieren .................................................... 3-24
Rand löschen .............................................. 3-24
Mehrfach-Scan ............................................ 3-28
Auftragsende Nachricht ............................... 3-28
Dateinameneingabe .................................... 3-29
Zeitversetzte FAX-Übertragung .................. 3-26
Zeitversetzte Übertragung einstellen .......... 3-27
Zeitversetzte Übertragung
ändern/löschen ................................. 3-27
Abbrechen einer zeitversetzten
Übertragung ...................................... 3-28
3-1
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise
Grundsätzliche Vorgehensweise
Nachstehend wird die grundsätzliche Bedienung des FAX-Systems erklärt.
1
In der Startseite [FAX] wählen.
2
Originale einlegen.
Die Grundanzeige zum Senden von Faxen erscheint.
HINWEIS
Die Darstellung ändert sich je nach Modell.
Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch
Bedienungsanleitung des Geräts
3
Übertragungsmethode wählen.
Zwei Übertragungsmethoden stehen zur Verfügung: Speicherübertragung und
Direktübertragung.
Speicherübertragung: Die Originale werden vor der Übertragung in den Speicher
eingelesen. Standardmäßig wird die Speicherübertragung gewählt.
Direktübertragung: Das Ziel wird angewählt und die Kommunikation beginnt, bevor das
Original eingelesen wird.
Wählen Sie [Direkt], um auf die direkte Übertragung umzuschalten. Die Taste wird dann auf
der Berührungsanzeige unterlegt angezeigt. Falls [Direkt] unterlegt ist und ausgewählt wird,
wechselt die Übertragungsmethode zur Speicherübertragung.
FAX Direktübertragung (Seite 3-29)
4
Ziel angeben.
5
Funktion wählen.
Wählen Sie ein Ziel aus.
Direkte Eingabe von Zielen (Seite 3-7)
Wählen Sie die entsprechende Karteikarte aus und stellen Sie die Funktionen ein.
Einstellmöglichkeiten für FAX-Übertragungen (Seite 3-18)
3-2
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise
6
Sendevorgang starten.
Wählen Sie die Taste [Start].
Sobald die Vorlage eingelesen ist, startet die Übertragung.
Bei Verwendung des Vorlageneinzuges
Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug gelegt und in den Speicher eingelesen wurden,
wird die Gegenstelle angewählt.
Bei Verwendung des Vorlagenglases
Nachdem die Originale auf das Vorlagenglas gelegt und in den Speicher eingelesen wurden,
wird die Gegenstelle angewählt.
HINWEIS
Wenn "Mehrfach-Scan" eingestellt ist, können Sie die nächsten Originale ohne
Unterbrechung einlesen, nachdem ein Original vom Vorlagenglas in den Speicher
eingelesen wurde. Wenn eine Seite eingescannt wurde, setzen Sie den Scan fort. Nachdem
alle Originale in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt.
Mehrfach-Scan (Seite 3-28)
Falls die Gegenstelle nicht antwortet, führt das Gerät automatisch eine Wahlwiederholung
durch. Die Anzahl der Wahlwiederholungen kann verändert werden.
Wiederholversuche (Seite 8-10)
Wahlwiederholung
Bei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gewählte Nummer nochmals gewählt.
Benutzen Sie diese Funktion, wenn die Gegenstelle beim FAX-Versand nicht antwortet. Wenn Sie ein Fax an dieselbe
Gegenstelle senden möchten, wählen Sie [Neuaufruf], um die Gegenstelle anzurufen, die Sie zum letzten Mal aus der
Zielliste angerufen haben.
1
[Neuaufruf] wählen.
2
Taste [Start] wählen.
Die Übertragung beginnt.
HINWEIS
Der Neuaufruf wird unter folgenden Bedingungen gelöscht.
•
Wenn Sie das Gerät ausschalten
•
Wenn Sie den nächsten Sendevorgang durchführen
•
Wenn Sie sich am System abmelden
3-3
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise
Sendestatus prüfen
1
Taste [Status/Druckabbr.] wählen.
2
Sende-Bildschirm anzeigen.
Wählen Sie [Sendeaufträge].
Die Liste mit Eingabezeit, Ziel und Status für jeden Auftrag wird angezeigt.
Wichtige Sendung vorziehen
Ein auf Versand wartender FAX-Auftrag kann vorgezogen werden.
1
Taste [Status/Druckabbr.] wählen.
2
Vorzuziehenden Auftrag auswählen.
1 Wählen Sie [Sendeaufträge].
2 Wählen Sie den FAX-Auftrag aus, der vorgezogen werden soll, und dann [Auftr. Prio.
ändern] > [Ja].
Der gewählte FAX-Auftrag wird vorgezogen und die anderen FAX-Aufträge werden in der
Warteschlange nach hinten geschoben.
HINWEIS
Wird gerade ein anderer FAX-Auftrag versendet, wird der vorgezogene FAX-Auftrag nach
Beenden des aktuellen Auftrages versendet.
Falls gerade eine Rundsendung abgewickelt wird...
Wird gerade eine Rundsendung abgewickelt, wird der vorgezogene Auftrag gesendet, sobald
die aktuell stattfindende Übertragung beendet ist. Ist der vorgezogene Auftrag abgewickelt,
werden die anderen Aufträge an die restlichen Ziele versendet.
Handelt es sich bei dem vorgezogenen Auftrag ebenfalls um eine Rundsendung, wird die
aktuelle Rundsendung zuerst abgewickelt.
3-4
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise
Abbruch der Speicherübertragung während des Einlesens
1
Taste [Stopp] wählen.
Bei der Speicherübertragung können Sie die Übertragung über die Taste [Stopp] auf dem
Bedienfeld oder mit [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige abbrechen, während die
Originale eingelesen werden.
Das Einlesen der Originale wird abgebrochen und die Originale werden ausgeworfen. Wenn
Originale im Vorlageneinzug verbleiben, entnehmen Sie sie dem Ablagefach.
Abbruch einer Speicherübertragung während der Übertragung
HINWEIS
Auch wenn die Übertragung abgebrochen wurde, besteht die Möglichkeit, dass Seiten vor dem Abbruch gesendet
wurden. Fragen Sie bei der Gegenstelle, ob Seiten versehentlich gesendet worden sind.
1
Taste [Status/Druckabbr.] wählen.
2
Übertragung abbrechen.
1 Wählen Sie [Sendeaufträge].
2 Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten, und dann [Abbrechen] > [Ja].
Die Übertragung wird abgebrochen.
HINWEIS
Möglicherweise findet die Übertragung statt, obwohl die Tasten [Stopp] oder [Abbrechen]
gewählt wurden.
3-5
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise
Abbruch einer Übertragung
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Übertragung abzubrechen und die Kommunikation anzuhalten.
HINWEIS
Auch wenn die Übertragung abgebrochen wurde, besteht die Möglichkeit, dass Seiten vor dem Abbruch gesendet
wurden. Fragen Sie bei der Gegenstelle, ob Seiten versehentlich gesendet worden sind.
Falls die optionale zweite FAX-Leitung (Option Dual Fax) installiert ist, wählen Sie die Leitung, die gerade für die
Übertragung benutzt wird.
1
Taste [Status/Druckabbr.] wählen.
2
Kommunikation unterbrechen.
[Gerät/Kommunikation] > "FAX-Port 1" oder "FAX-Port 2" [Offline]
HINWEIS
Zur Unterbrechung einer direkten Übertragung, einer zeitversetzten Übertragung oder eines
Abrufs schlagen Sie im jeweiligen Kapitel nach.
Für weitere Hinweise zum Abbruch einer direkten Übertragung siehe auch
Abbruch einer Direktübertragung (Seite 3-29)
Für weitere Hinweise zum Abbruch einer zeitversetzten Sendung oder zum sofortigen Versenden
eines Faxes siehe auch
Abbrechen einer zeitversetzten Übertragung (Seite 3-28)
Für weitere Hinweise zum Abbruch eines FAX-Abrufs siehe auch
FAX-Abruf beim Empfang (Seite 5-30)
3-6
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen
Direkte Eingabe von Zielen
Ziel mit den Zifferntasten eingeben
Ziele können schnell und einfach mit der Zifferntastatur eingegeben werden.
HINWEIS
Falls [Eingabe neues Ziel (FAX)] auf [Abweisen] gesetzt ist, kann eine Faxnummer nicht direkt eingegeben werden.
Wählen Sie das Ziel aus dem Adressbuch oder verwenden Sie Zielwahltasten.
Eingabe neues Ziel (FAX) (Seite 8-14)
1
In der Startseite [FAX] wählen.
2
Faxnummer der Gegenstelle eingeben.
HINWEIS
Bis zu 64 Zeichen können eingegeben werden.
Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein.
Taste
Beschreibung
Pause
Wenn Sie diese Taste wählen, wird beim Wählen eine Pause von ca.
drei Sekunden eingefügt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle über eine
Telefonzentrale anwählen, können Sie diese Pause einfügen, nachdem
Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.
Leer
Sie können bei der Eingabe der Zielnummer auch Leerschritte in halber
Breite einfügen.
Das ist hilfreich, wenn Sie prüfen wollen, ob Sie die Zielnummer richtig
eingegeben haben.
<>
Bewegt den Cursor.
Rücktaste
Um die Faxnummer zu korrigieren, wählen Sie die [Rücktaste] auf der
Berührungsanzeige und löschen die Zeichen nacheinander. Danach
geben Sie die richtige Faxnummer ein. Um die Nummer komplett zu
löschen, wählen Sie die Taste [Löschen] auf der Zifferntastatur.
Aufgelegt
Wählen Sie [Aufgelegt], wenn die Verbindung zur Telefonleitung
hergestellt werden soll.
Wurde eine Faxnummer eingegeben, wird die Gegenstelle angewählt.
Nachdem Sie diese Taste gewählt haben, können Sie die Gegenstelle
über die Zifferntasten anwählen.
Manuelles Senden (Seite 3-31)
3-7
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen
3
Übertragungseinstellungen festlegen.
Wählen Sie [Detail].
Die Kommunikation über Subadresse, die verschlüsselte Übertragung, die
Anfangsgeschwindigkeit beim Senden sowie ECM können eingestellt werden.
Taste
Beschreibung
Subadresse
Aktivieren Sie diese Einstellung, um eine Subadresse für die
Übertragung verwenden zu können.
Subadressen-Übertragung (Seite 5-24)
Send.-Startgeschwindig.
Hier können Sie die Startgeschwindigkeit für die Übertragung ändern.
Sie können eine Geschwindigkeit von 33.600 Bit/s, 14.400 Bit/s und
9.600 Bit/s wählen.
HINWEIS
Im Normalfall sollten die Standardeinstellungen benutzt werden.
ECM
ECM ist eine Kommunikationsart, die von der ITU-T (International
Telecommunication Union) festgelegt wurde, und die erneute
Übertragung fehlerhafter Daten ermöglicht. FAX-Geräte, die mit ECM
ausgerüstet sind, überprüfen während der Kommunikation, ob Fehler
aufgrund von Leitungsgeräuschen aufgetreten sind, und verhindern die
fehlerhafte Darstellung des Bilds.
Verschlüss.
Übertragung
Hier nehmen Sie Einstellungen vor, wenn Sie Daten verschlüsselt
versenden.
Verschlüsselung (Seite 5-34)
4
Mit [OK] bestätigen.
Die Eingabe der Ziele ist abgeschlossen.
HINWEIS
Wurde Ein in der Einstellung Eingabe prüfen neues Ziel eingegeben, erscheint nach
Eingabe der Faxnummer eine Bestätigungsanzeige. Geben Sie die Faxnummer nochmals
ein und bestätigen Sie mit [OK].
Bedienungsanleitung des Geräts
Wählen Sie [FAX-Nr.-Eingabe] und geben Sie die Faxnummer ein.
Rundsendung (Seite 3-13)
Falls [Rundsenden] auf [Abweisen] gesetzt ist, können Sie nicht mehrere Ziele eingeben.
Bedienungsanleitung des Geräts
Zusätzlich zur FAX-Sendung können Sie eine E-Mail-Übertragung und eine
Ordnerübertragung (SMB/FTP) in einem Arbeitsgang vornehmen.
Bedienungsanleitung des Geräts
Wird
angezeigt, können die Eingaben ins Adressbuch übernommen werden.
3-8
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen
Ziel aus dem Adressbuch wählen
Wählen Sie aus dem Adressbuch ein Ziel aus.
HINWEIS
Für weitere Informationen zur Speicherung eines Ziels im Adressbuch siehe auch
Speichern von Zielen im Adressbuch (Seite 2-15)
1
[Adressbuch] in der Sendeanzeige wählen.
HINWEIS
Für Details zum externen Adressbuch siehe auch
Embedded Web Server RX User Guide
2
Ziel wählen.
Markieren Sie das Kontrollkästchen, um das gewünschte Ziel aus der Liste zu wählen. Die
ausgewählten Ziele werden durch ein markiertes Kontrollkästchen gekennzeichnet. Um ein
externes Adressbuch auf einem LDAP-Server zu verwenden, wählen Sie "Adressbuch" [Ext.
Adressbuch].
Die Sortierreihenfolge kann über [Name] oder [Nr.] im "Sortieren"-Pull-down-Menü verändert
werden.
HINWEIS
•
Um die getroffene Auswahl abzuwählen, wählen Sie erneut das Kontrollkästchen. Die
Markierung wird entfernt.
•
Falls [Rundsenden] auf [Abweisen] gesetzt ist, können Sie nicht mehrere Ziele
auswählen. Sie können auch keine Gruppe auswählen, in der mehrere Ziele gespeichert
sind.
3-9
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen
Zielsuche
Sie können die im Adressbuch gespeicherten Ziele suchen. Eine erweiterte Suchfunktion mit
Eingabe des Typs oder des Anfangsbuchstabens ist ebenfalls möglich.
Adressbuch
Adressbuch
Adressbuch
Ziel
Nr.
1
2
3
4
Typ
Sortieren
Name
Name
Detail
0001
ABCD
abcd@efg.com
0002
TUVW
tuvw@xyz.com
0003
Group1
Mitglied:
3
0004
Group2
Mitglied:
2
0005
Group3
Mitglied:
4
Suchen(Name)
ABC
DEF
E-Mail
GHI
JKL
MNO
Ordner
PQRS
TUV
WXYZ
Suchen (Nr.)
1/2
Adressbuch
speich./bearb.
Detail
0-9
FAX
Gruppe
i-FAX
Abbrechen
OK
s02010101
Status
Verwendete
Taste
Suchtyp
Suchziele
1
Suche nach
Namen
Sucht nach einem gespeicherten Namen.
2
Suche nach
Adressnummer
Sucht nach einer gespeicherten Adressnummer.
3
Erweiterte Suche
nach Anfangsbuchstaben
Führt eine erweiterte Suche nach dem
Anfangsbuchstaben des gespeicherten Namens
durch.
4
Erweiterte Suche
nach Zieltyp
Erweiterte Suche nach Art des gespeicherten
Ziels (Alle, FAX oder Gruppen). (i-FAX: Nur wenn
das optionale Internet FAX-Kit installiert ist).
Sie können die Funktion so einstellen, dass bei
der Anzeige des Adressbuchs zwischen den
Zieltypen unterschieden wird. Für weitere
Informationen siehe auch
Bedienungsanleitung des Geräts
3
Ziel bestätigen > [OK]
Das Ziel kann später geändert werden.
Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-13)
.
HINWEIS
Um ein Ziel zu löschen, wählen Sie das zu löschende Ziel und dann [Löschen].
Das Standard "Sortierkriterium" kann festgelegt werden.
Bedienungsanleitung des Geräts
3-10
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen
Ziel über Zielwahltaste wählen
Wählen Sie das Ziel mit der Zielwahltaste.
In der Sendeanzeige wählen Sie die Zielwahltaste, auf der das Ziel gespeichert ist.
HINWEIS
Wenn die Zielwahltaste für das gewünschte Ziel in der Berührungsanzeige nicht sichtbar ist, wählen Sie [ ] oder [
um den Bildschirm herunterzurollen und die nächste oder vorherige Zielwahltaste anzuzeigen. Bei dieser
Vorgehensweise wird vorausgesetzt, dass bereits Zielwahltasten gespeichert wurden.
Für weitere Informationen zum Speichern von Zielwahltasten siehe auch
],
Ziel auf einer Zielwahltaste speichern (Seite 2-24)
Bereit für FAX.
Ziel
Ziel eingeben.
Adressbuch
001/001
ABCD
abcd@efg.com
Ziele
prüfen
Rücktaste
Leertaste
Pause
Aufgelegt
Direkt
0001
AAA
Kettenwahl
0002
BBB
0006
FFF
GGG
Löschen
0003
CCC
0004
0008
HHH
Basis
Neuaufruf
0005
Nr.
0010
1/100
EEE
DDD
0007
Ziel
Detail
FAX-Nr.
Eingabe
0009
III
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
JJJ
Original/Sende
-datenformat
Bildqualität
Erweiterte
Einstellung
Programm
f0101
Status
Kurzwahltasten verwenden
Wählen Sie das Ziel durch Eingabe der vierstelligen Kurzwahltastennummer (0001 bis 1000).
In der Sendeanzeige wählen Sie [Nr.] oder die Kurzwahltaste auf der Zifferntastatur und geben die Kurzwahlnummer
über die Zifferntasten ein.
HINWEIS
Sobald Sie die 1-stellige bis 3-stellige Kurzwahlnummer eingegeben haben, bestätigen Sie mit [OK].
Bereit für FAX.
Ziel
Ziel eingeben.
Adressbuch
001/001
ABCD
abcd@efg.com
Ziele
prüfen
Rücktaste
Leertaste
Pause
Aufgelegt
Direkt
0001
AAA
Kettenwahl
0002
BBB
0006
FFF
0003
CCC
0007
GGG
Ziel
Detail
Basis
Löschen
0004
0009
III
Original/Sende
-datenformat
Neuaufruf
0005
Nr.
0010
1/100
EEE
DDD
0008
HHH
FAX-Nr.
Eingabe
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
JJJ
Bildqualität
Erweiterte
Einstellung
Programm
f0101
Status
3-11
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen
Ziele prüfen und bearbeiten
Bei Bedarf können Sie ein Ziel überprüfen und bearbeiten.
1
Anzeige aufrufen.
Ziel angeben.
Direkte Eingabe von Zielen (Seite 3-7)
2
Ziel prüfen und bearbeiten.
Wählen Sie ein Ziel und dann [Detail/Bearb.], um es zu prüfen. Die eingegebenen Adressen
können bearbeitet werden, wenn diese angelegt worden sind.
Wählen Sie ein Ziel und dann [Löschen], um es aus der Liste zu entfernen.
HINWEIS
• Wurde [Ein] bei Eingabe prüfen neues Ziel gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige.
Geben Sie die gleiche Faxnummer und Subadresse erneut ein und bestätigen Sie mit
[OK].
Bedienungsanleitung des Geräts
• Wurde [Ein] bei Ziel vor Senden prüfen gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige,
sobald die Taste [Start] gewählt wird.
Bedienungsanleitung des Geräts
3-12
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen
Rundsendung
Mit dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet. Das Gerät speichert
die Originale vorübergehend im Speicher und wiederholt automatisch die Anwahl und die Übertragung für alle
eingegebenen Ziele.
HINWEIS
Wenn als Ziel eine Gruppe verwendet wird, können Sie Originale in einem Vorgang an bis zu 500 Ziele versenden.
Sie können diese Funktion gemeinsam mit der Kommunikation über Subadressen und mit der späteren Übertragung
verwenden.
Wenn die Direktübertragung gewählt wurde, wird der Modus beim Übertragungszeitpunkt auf Speicherübertragung
geändert.
Falls [Rundsenden] auf [Abweisen] gesetzt ist, ist Rundsenden nicht möglich.
Bedienungsanleitung des Geräts
Senden an eine Faxnummer
1
In der Startseite [FAX] wählen.
2
Ziel angeben.
Faxnummer eingeben
HINWEIS
Falls [Eingabe neues Ziel (FAX)] auf [Abweisen] gesetzt ist, kann eine Faxnummer nicht
direkt eingegeben werden. Wählen Sie das Ziel aus dem Adressbuch oder verwenden Sie
Zielwahltasten.
Eingabe neues Ziel (FAX) (Seite 8-14)
1 Faxnummer der Gegenstelle eingeben.
HINWEIS
Bis zu 64 Zeichen können eingegeben werden.
Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein.
2 Bestätigen Sie mit [OK].
HINWEIS
Wurde [Ein] in der Einstellung [Eingabe prüfen neues Ziel] eingegeben, erscheint eine
Bestätigungsanzeige nach Eingabe der Faxnummer. Geben Sie die Faxnummer
nochmals ein und bestätigen Sie mit [OK].
Bedienungsanleitung des Geräts
3 Wählen Sie [FAX-Nr.-Eingabe].
Eine weitere Faxnummer kann eingegeben werden.
4 Wenn Sie alle Ziele eingegeben haben, bestätigen Sie mit [OK].
Ziel aus dem Adressbuch wählen
1 Wählen Sie [Adressbuch].
3-13
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen
2 Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für jedes Ziel und bestätigen Sie mit [OK].
HINWEIS
Für Details zum Adressbuch siehe auch
Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9)
Ziel mit den Zielwahltasten wählen
1 Wählen Sie [Zielwahltaste].
2 Wählen Sie alle Ziele und bestätigen Sie mit [OK].
HINWEIS
Für weitere Hinweise zu den Zielwahltasten siehe auch
Ziel über Zielwahltaste wählen (Seite 3-11)
3
Nach Eingabe aller Ziele Taste [Start] wählen.
Senden über eine i-FAX-Adresse
HINWEIS
Für weitere Hinweise zum Versand von Internet-Faxen (i-FAX) siehe auch
Internet-FAX (i-FAX) (Seite 10-1)
1
Auf der Startseite [Senden] wählen.
2
Das Ziel angeben.
i-FAX-Adresse eingeben
1 Wählen Sie [i-FAX-Adresseingabe].
2 Wählen Sie [i-FAX-Adresse] > Geben Sie die i-FAX-Adresse ein > [OK] > [OK]
3 Um weitere neue Adressen einzugeben, wählen Sie [i-FAX-Adresseingabe] und
wiederholen den oben beschriebenen Ablauf.
4 Wenn Sie alle Ziele eingegeben haben, bestätigen Sie mit [OK].
Ziel aus dem Adressbuch wählen
1 Wählen Sie [Adressbuch].
2 Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für jedes Ziel und bestätigen Sie mit [OK].
HINWEIS
Für Details zum Adressbuch siehe auch
Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9)
3-14
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen
Ziel mit den Zielwahltasten wählen
1 Wählen Sie [Zielwahltaste].
2 Wählen Sie alle Ziele und bestätigen Sie mit [OK].
HINWEIS
Für weitere Hinweise zu den Zielwahltasten siehe auch
Ziel über Zielwahltaste wählen (Seite 3-11)
3
Nach Eingabe aller Ziele Taste [Start] wählen.
3-15
Faxe versenden > Anmelden/Abmelden
Anmelden/Abmelden
Anmelden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist
Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Benutzer-ID und das Passwort eingeben, um dieses Gerät
benutzen zu können.
Normales Anmelden
1
Login-Benutzernamen und Login-Passwort eingeben.
1 Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie [Login-Benutzername], um
den Benutzernamen einzugeben.
Login-Benutzernamen und Passwort eingeben.
1
Login
Benutzername
abcdef
2
Login
Passwort
********
Ziffernta.
Ziffernta.
3
Abbrechen
Login
lg0301
Status
Zeicheneingabe (Seite 12-2)
2 [Login-Passwort] > Geben Sie das Login-Passwort ein > [OK]
HINWEIS
Wenn [Ziffernta.] ausgewählt wurde, können Sie Zahlen über die Zifferntasten eingeben.
Falls [Netzwerkauthentifizierung] als Authentifikationsmethode gewählt wird, werden
die Authentifizierungs-Ziele angezeigt. Die Anmeldung kann [Lokal] oder im [Netzwerk]
erfolgen.
Um sich über ein Kartensystem anzumelden, wählen Sie [ID-Karten-Anmeldung].
2
[Login] wählen.
Einfacher Login
Den Benutzer zum Login auswählen.
01
02
03
A
B
C
04
05
06
07
08
09
10
11
12
Nr.
1/2
Tastaturanmeldung
lg0601
Status
Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie einen Benutzer zur Anmeldung
aus.
HINWEIS
Falls ein Passwort benötigt wird, erscheint ein Fenster zur Eingabe.
Bedienungsanleitung des Geräts
3-16
Faxe versenden > Anmelden/Abmelden
Abmelden
Wenn Sie sich am Gerät abmelden möchten, wählen Sie die Taste [Authentifizierung/
Abmelden]. Die Anzeige zur Eingabe des Login-Benutzernamens und des Passworts wird
wieder eingeblendet.
Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist
Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Konto-ID eingeben, um dieses Gerät benutzen zu
können.
Anmelden
1 In der Anzeige für die Konto-ID geben Sie die Konto-ID über die Zifferntasten ein und
wählen [Login].
HINWEIS
• Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben, wählen Sie die Taste [Löschen]
und geben die Konto-ID nochmals ein.
• Wenn die eingegebene Konto-ID nicht zu einer registrierten ID passt, ertönt ein
Warnton und der Login schlägt fehl. Geben Sie die Konto-ID richtig ein.
• Wählen Sie [Zähler prüfen], um die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten
anzuzeigen.
Wenn die Anzeige zur Login- und Passwort-Eingabe erscheint
Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, erscheint die Anzeige zur Eingabe von LoginBenutzername und Passwort. Geben Sie einen Login-Benutzernamen und ein Passwort für
den Benutzer ein. Wenn der Benutzer bereits die Kontodaten gespeichert hat, wird die KontoID-Eingabe übersprungen.
Bedienungsanleitung des Geräts
2 Führen Sie die restlichen Schritte aus.
Abmelden
Wenn die Vorgänge abgeschlossen sind, wählen Sie die Taste [Authentifizierung/
Abmelden], um zum Fenster für die Eingabe der Konto-ID zurückzukehren.
3-17
Faxe versenden > Einstellmöglichkeiten für FAX-Übertragungen
Einstellmöglichkeiten für FAX-Übertragungen
Um die jeweilige Funktion einzustellen, wählen Sie die entsprechende Registerkarte aus und dann die gewünschte
Funktionstaste.
Sendebereit.
Ziel
Bild senden
Original
Format
Ungleich gr.
Originale
Sendeformat
Langes
Original
2-seit./Buch
Original
Original
Ausrichtung
Funktionstaste
Original
Zoom
Senden
: A4
: 100%
: A4
Vorschau
Registerkarte
Ziel
Basis
Original/Sende
-datenformat
Bildqualität
Erweiterte
Einstellung
Programm
f0103
Status
Die Details der jeweiligen Funktion werden in den folgenden Tabellen erläutert.
Karteikarte
Orig./Sendedatenformat
Wählen Sie die
Einstellungen für
Originalformat und typ.
Bildqualität
Wählen Sie die
Einstellungen für
die Helligkeit und
die Qualität der
Kopien.
Funktionstaste
Beschreibung
Siehe Seite
Originalformat
Geben Sie das Originalformat zum Scannen an.
3-20
Ungleich große
Originale
Es ist möglich, über den Vorlageneinzug
unterschiedlich große Originale in einem
Arbeitsgang zu scannen.
3-21
2-seitig/
Buchoriginal
Wählen Sie Art und Ausrichtung des
verwendeten Originals.
3-21
Originalausrichtung
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und
die obere Bezugskante, um den korrekten
Scanmodus festzulegen.
3-22
Sendeformat
Wählen Sie das Format des zu sendenden Bilds.
3-22
Langes Original
Diese Funktion ermöglicht das Einlesen langer
Dokumente über den Vorlageneinzug.
3-22
Helligkeit
Helligkeit einstellen.
3-23
Originalvorlage
Originaltyp für gute Qualität bestimmen.
3-23
Auflösung
Faxsendung
Die Detailschärfe für das Versenden von Faxen
kann gewählt werden.
3-23
3-18
Faxe versenden > Einstellmöglichkeiten für FAX-Übertragungen
Karteikarte
Funktionstaste
Siehe Seite
Zoom
Lesen Sie die Originale ein, indem Sie sie
automatisch auf das Sendeformat verkleinern.
3-24
Zentrieren
Zentriert das Originalbild auf dem Papier, wenn
es auf eine Seite mit anderem Originalformat
kopiert wird.
3-24
Rand löschen
Löscht schwarze Kanten von den Rändern der
Kopie.
3-24
FAX spätere
Übertragung
Stellt die Sendezeit ein.
3-26
Mehrfach-Scan
Viele Originale in verschiedenen Stapeln können
trotz mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag
zusammengefasst werden.
3-28
Auftragsende
Nachricht
Sendet eine E-Mail nach erfolgreichem
Abschluss des Auftrags.
3-28
Dateinameneingabe
Fügt einen Dateinamen hinzu.
3-29
FAX
Direktübertragung
Ein Fax kann versendet werden, ohne dass es
vorher in den Speicher eingelesen wird.
3-29
FAXAbrufempfang
Ein in der Gegenstelle abgespeichertes
Dokument kann von diesem Gerät abgerufen
werden.
5-31
Senden und
Drucken
Bei Bedarf kann eine Kopie des versendeten
Dokuments ausgedruckt werden.
3-30
Senden und
Speichern
Beim Versand von Originalen können Sie mit
dieser Funktion eine Kopie des gesendeten
Originals in einer Anwender-Box speichern.
3-30
FAX-Sendebericht
Legt fest, ob nach einer Übertragung ein
Sendeergebnis-Bericht gedruckt werden soll.
3-30
Erweiterte
Einstellung
Wählen Sie die
Einstellungen für
Senden und
Drucken,
zeitversetzte
Übertragung und
Abrufempfang.
Beschreibung
3-19
Faxe versenden > Originalformat
Originalformat
Geben Sie das Originalformat zum Scannen an.
Wählen Sie [Standardformate 1], [Standardformate 2], [Andere] oder [Formateingabe], um das Originalformat
auszuwählen.
Menüpunkt
Standardformate 1
Wert
Beschreibung
Europäische Modelle:
Auto, A3, A4-R, A4, A5-R, A5, A6-R, B4, B5, B5-R,
B6-R, B6, Folio, 216 × 340 mm
Die Auswahl des Formats geschieht
automatisch oder das Format kann aus
Standardformaten gewählt werden.
US-Modelle:
Auto, Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R,
Statement, 11×15", Oficio II
Standardformate 2
Europäische Modelle:
Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Statement,
11×15", Oficio II, 8K, 16K-R, 16K
Wählen Sie ein Standardformat außer
Standardformate 1.
US-Modelle:
A3, A4-R, A4, A5-R, A5, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, B6,
Folio, 8K, 16K-R, 16K, 216×340 mm
Andere
Hagaki (Karteikarte), Oufuku Hagaki (Antwortkarte),
Anwender 1 bis 4*1
Wählen Sie unter den SpezialStandardformaten und
Spezialformaten.
Formateingabe
Europäische Modelle
Geben Sie das Format ein, das in den
Standardformaten 1 und 2 nicht
enthalten ist.*2
X: 50 bis 432 mm (in 1-mm-Stufen)
Y: 50 bis 297 mm (in 1-mm-Stufen)
Wenn Sie [Formateingabe] gewählt
haben, wählen Sie [+] oder [–], um das
Format für X (horizontal) und Y
(vertikal) einzugeben. Wählen Sie
[Ziffernta.], um die Zifferntasten für die
Eingabe zu verwenden.
*1 Für weitere Hinweise zum Festlegen von anwenderdefinierten Originalformaten siehe auch
Bedienungsanleitung des Geräts
*2 Die Maßeinheit kann im Systemmenü eingestellt werden. Für weitere Informationen siehe auch
Bedienungsanleitung des Geräts
HINWEIS
Bei benutzerdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl des Originalformats.
3-20
Faxe versenden > Ungleich große Originale
Ungleich große Originale
Es ist möglich, über den Vorlageneinzug unterschiedlich große Originale in einem Arbeitsgang zu scannen. Bei den USModellen wird keine unterschiedliche Breite angezeigt.
Menüpunkt
Wert
Ungleich große Originale
Beschreibung
Aus
Gleiche Breite
Scannt und sendet mehrere Blätter
gleicher Breite über den Vorlageneinzug.
Unterschiedliche Breite
Scannt und sendet mehrere Blätter
unterschiedlicher Breite über den
Vorlageneinzug.
HINWEIS
Diese Funktion ist erforderlich, wenn der Vorlageneinzug optional ist.
2-seitig/Buchoriginal
Wählen Sie Art und Ausrichtung des verwendeten Originals.
Menüpunkt
1-seitig
2-seitig*1
Buch
Wert
Beschreibung
―
Die Einstellung "2-seitig/Buchoriginal" kommt nicht zur
Anwendung.
Bindung
Bindung Links/
Rechts, Bindung
Oben
Wählen Sie die Binderichtung der Originale.
Originalausrichtung
Oberkante oben,
Oberkante links
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die obere
Bezugskante, um den korrekten Scanmodus festzulegen.
Wählen Sie [Originalausrichtung], um die Ausrichtung der
Originale als [Oberkante oben] oder [Oberkante links]
auszuwählen. Bestätigen Sie mit [OK].
Bindung
Linksbindung,
Rechtsbindung
Wählen Sie die Binderichtung der Originale.
Originalausrichtung
Oberkante oben
―
*1 [2-seitig] erscheint nur, wenn der Vorlageneinzug optional ist und der Vorlageneinzug installiert ist.
3-21
Faxe versenden > Originalausrichtung
Originalausrichtung
Um das Original in der korrekten Ausrichtung zu scannen, muss die Oberkante bestimmt werden. Bei Verwendung einer
2-seitigen Vorlage muss die Ausrichtung angegeben werden.
Wählen Sie die Originalausrichtung als [Oberkante oben], [Oberkante links] oder [Autom.].
Menüpunkt
Bild
Oberkante
oben
Original
Originalausrichtung
Original
Originalausrichtung
Oberkante links
Sendeformat Auswahl
Wählen Sie das Format des zu sendenden Bildes.
Menüpunkt
Standardformate 1
Wert
Beschreibung
Europäische Modelle:
Wie Originalformat, A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Folio,
216 × 340 mm
Wählen Sie "Wie Originalformat" oder
ein Standardformat.
US-Modelle:
Wie Originalformat, Ledger, Letter, Legal, Statement,
11 × 15", Oficio II
Standardformate 2
Europäische Modelle:
Ledger, Letter, Legal, Statement, 11 × 15", Oficio II, 8K,
16K.
Wählen Sie ein Standardformat außer
dem Standardformat 1.
US-Modelle:
A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Folio, 8K, 16K, 216 × 340 mm
Andere
Hagaki (Karteikarte), Oufuku Hagaki (Antwortkarte)
Wählen Sie Hagaki (Karteikarte).
Langes Original
Diese Funktion ermöglicht das Einlesen langer Dokumente über den Vorlageneinzug.
(Mögliche Werte: [Aus] / [Ein])
HINWEIS
Es kann nur eine Seite eines langen Originals gescannt werden.
Originale von bis zu 1.600 mm Länge können eingelesen werden.
Diese Funktion ist erforderlich, wenn der Vorlageneinzug optional ist.
3-22
Faxe versenden > Helligkeit einstellen
Helligkeit einstellen
Helligkeit einstellen.
(Mögliche Werte: [-4] (Heller) bis [+4] (Dunkler)).
Originalvorlage
Originaltyp für optimale Ergebnisse bestimmen.
Menüpunkt
Beschreibung
Text+Foto
Am besten geeignet für Originale, die eine Mischung aus Text und Fotos enthalten.
Foto
Am besten geeignet für Fotos einer Kamera.
Text
Schärft handschriftlichen Text und feine Linien. Wählen Sie [Text], [Text (Feine Linien)] oder
[Text (für OCR)].
Auflösung Faxsendung
Die Detailschärfe für das Versenden von Faxen kann gewählt werden. Je höher der Wert, desto besser ist die
Auflösung. Bei einer höheren Auflösung verlängert sich aber auch die Sendedauer.
Menüpunkt
Beschreibung
600 × 600 dpi
Wenn Sie Originale mit winzigen
Buchstaben und Linien so gut lesbar wie
möglich versenden wollen
Übliche Buchstabengröße: 6 Punkt
(Beispiel: Auflösung Auflösung)
400x400dpi Ultrafein
Wenn Sie Originale mit winzigen
Buchstaben und Linien gut lesbar
versenden wollen
Übliche Buchstabengröße: 6 Punkt
(Beispiel: Auflösung Auflösung)
200x400dpi Superfein
Wenn Sie Originale mit winzigen
Buchstaben und Linien versenden
Übliche Buchstabengröße: 6 Punkt
(Beispiel: Auflösung Auflösung)
200 × 200 dpi Fein
Wenn Sie Originale mit
relativ kleinen Buchstaben und dünnen
Linien versenden
Übliche Buchstabengröße: 8 Punkt
(Beispiel: Auflösung Auflösung)
200 × 100 dpi Normal
Wenn Sie Originale mit Buchstaben in
Standardgröße versenden
Übliche Buchstabengröße: 10,5
Punkt
(Beispiel: Auflösung Auflösung)
HINWEIS
Die Standardeinstellung ist auf die Auflösung [200 × 100 dpi Normal] eingestellt. Bei einer höheren Auflösung ist die
Bildqualität besser, aber es verlängert sich die Sendedauer.
3-23
Faxe versenden > Zoom
Zoom
Lesen Sie die Originale ein, indem Sie sie automatisch auf das Sendeformat verkleinern.
(Mögliche Werte: [100%] / [Autom.])
HINWEIS
Wird das Original in Originalgröße eingescannt, wird dieses eventuell auf der Empfangsseite verkleinert, wenn die
Empfangspapiergröße kleiner ist.
Zentrieren
Wenn Sie das Original gesendet/gespeichert haben, nachdem Sie Originalformat und Sendeformat festgelegt haben,
wird je nach Format der Rand unten links bzw. rechts auf dem Papier erstellt. Die Zentrierung platziert das Bild so auf
der Seite, dass die Entfernung zu den Kanten gleich ist.
(Mögliche Werte: [Aus] / [Ein])
Rand löschen
Löscht schwarze Kanten von den Rändern der Kopie. Folgende Kombinationen sind möglich:
Menüpunkt
Aus
Rand löschen
Blatt
Rand löschen
Buch
Wert
Beschreibung
Rand
Europäische Modelle: 0 mm bis
50 mm
(in 1-mm-Schritten)
Geben Sie die Breite der Randlöschung
an.*1
Wählen Sie den Wert über die Tasten [+]
und [-].
Wählen Sie [Ziffernta.], um die
Zifferntasten für die Eingabe zu
verwenden.
Rückseite
Wie Vorderseite, Nicht löschen
Für 2-seitige Originale wählen Sie
[Rückseite] und wählen dann zwischen
[Wie Vorderseite] oder [Nicht löschen].
Rand
Bundsteg
Europäische Modelle: 0 mm bis
50 mm
(in 1-mm-Schritten)
Rückseite
Wie Vorderseite, Nicht löschen
Geben Sie die Breite der Randlöschung
an.*
Wählen Sie den Wert über die Tasten [+]
und [-].
Für 2-seitige Originale wählen Sie
[Rückseite] und wählen dann zwischen
[Wie Vorderseite] oder [Nicht löschen].
3-24
Faxe versenden > Rand löschen
Menüpunkt
Einzelne Ränder
löschen
Oben
Unten
Wert
Beschreibung
Europäische Modelle: 0 mm bis
50 mm
(in 1-mm-Schritten)
Geben Sie die Breite der Randlöschung
an.*
Wählen Sie den Wert über die Tasten [+]
und [-].
Wählen Sie [Ziffernta.], um die
Zifferntasten für die Eingabe zu
verwenden.
Rückseite
Wie Vorderseite, Nicht löschen
Für 2-seitige Originale wählen Sie
[Rückseite] und wählen dann zwischen
[Wie Vorderseite] oder [Nicht löschen].
Originalausrichtung
Oberkante oben, Oberkante links
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals
und die obere Bezugskante, um den
korrekten Scanmodus festzulegen.
Wählen Sie [Originalausrichtung], um
die Ausrichtung der Originale als
[Oberkante oben] oder [Oberkante links]
auszuwählen. Bestätigen Sie mit [OK].
Links
Rechts
*1 Die Maßeinheit kann im Systemmenü eingestellt werden.
Bedienungsanleitung des Geräts
3-25
Faxe versenden > Zeitversetzte FAX-Übertragung
Zeitversetzte FAX-Übertragung
Stellt die Sendezeit ein. Sie können die spätere Übertragung mit der Rundsendefunktion etc. kombinieren.
Menüpunkt
Beschreibung
Aus
Die zeitversetzte Übertragung wird nicht verwendet.
Ein
Die zeitversetzte Übertragung wird verwendet.
Startzeit
Stellen Sie die Zeit von 00:00 bis 23:59 in Intervallen von einer Minute ein.
WICHTIG
Wenn die auf der Berührungsanzeige angezeigte Uhrzeit nicht stimmt, erfolgt die Versendung der Dokumente
nicht zum richtigen Zeitpunkt. In diesem Fall müssen Sie die Uhrzeit einstellen.
Eingabe von Datum und Uhrzeit (Seite 2-14)
HINWEIS
Sie können die Direktübertragung nicht verwenden.
Sie können bis zu 200 Ziele für die zeitversetzte Übertragung speichern.
Wenn zwei oder mehr zeitversetzte Übertragungen für denselben Zeitpunkt angesetzt sind, werden die Sendungen in
der Reihenfolge abgewickelt, in der sie eingegeben wurden. Wenn die zeitversetzten Übertragungen in umgekehrter
Reihenfolge eingegeben wurden, werden die Dokumente, die an dasselbe Ziel versendet werden sollen, vor den
Dokumenten gesendet, die an verschiedene Ziele gesendet werden sollen.
Sie können die zeitversetzte Übertragung vor der geplanten Sendezeit jederzeit löschen. Sie können eine
zeitversetzte Sendung auch vor dem geplanten Zeitpunkt senden.
Abbrechen einer zeitversetzten Übertragung (Seite 3-28)
Sie können die Ziele einer zeitversetzten Übertragung vor der geplanten Sendezeit jederzeit ändern.
Zeitversetzte Übertragung ändern/löschen (Seite 3-27)
Wenn Sie beim FAX-Versand von Dokumenten, die in der Anwender-Box gespeichert sind, die zeitversetzte
Übertragung gewählt haben, können Sie die Dokumente erst verschieben, wenn der FAX-Versand abgeschlossen ist.
Bedienungsanleitung des Geräts
Stapelübertragung
Wenn FAX-Dokumente, die an dasselbe Ziel geschickt werden sollen, bei der zeitversetzten Übertragung auf denselben
Termin gesetzt wurden, können Sie bis zu 10 Dokumentensätze in einer Stapelübertragung versenden. Mit dieser
Funktion vermeiden Sie mehrmaliges Anwählen desselben Ziels und sparen Übertragungskosten.
HINWEIS
Sie können bei der Direktübertragung keine Stapelübertragung vornehmen.
Wenn Sie bei einer Rundsendung zwei oder mehr Dokumentensätze auf dieselbe Übertragungszeit gesetzt haben
und jeder Dokumentensatz dieselbe Empfänger-Faxnummer enthält, können Sie die Dokumente nicht als
Stapelübertragung versenden.
Wenn der Startzeitpunkt für die Übertragung gekommen ist und FAX-Vorlagen auf eine Wahlwiederholung zu
derselben Gegenstelle warten, werden die wartenden Dokumente in die Stapelübertragung aufgenommen.
Wenn die Auftragsabrechnung aktiviert ist, werden nur die Originale, die bei der Programmierung der späteren
Sendung mit derselben Konto-ID eingegeben wurden, als Stapelübertragung versendet.
3-26
Faxe versenden > Zeitversetzte Übertragung einstellen
Zeitversetzte Übertragung einstellen
Zeitversetzte Übertragung ändern/löschen
Die Ziele der zeitversetzten Übertragung können geändert oder gelöscht werden.
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Details von einem Auftrag zu prüfen.
1
Anzeige aufrufen.
1 Taste [Status/Druckabbr.] > [Sendeaufträge] > [Geplanter Auftrag]
2 Wählen Sie den Auftrag, den Sie ändern oder aus der Liste löschen möchten > [Detail].
Die Detailinformationen über den ausgewählten Auftrag werden angezeigt.
3 Wählen Sie [Detail/Bearb.] in "Status/Ziel".
2
Ändern.
Bei Eingabe eines weiteren Ziels
1 Geben Sie ein neues Ziel aus dem Adressbuch oder über die Zifferntasten ein.
Bei Auswahl von [Adressbuch]
Wählen Sie das zu ändernde Ziel aus der Liste aus > [OK].
Bei Eingabe der Faxnummer über die Zifferntasten
Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein > [OK]
2 Bestätigen Sie mit [OK].
HINWEIS
Wurde Ein in der Einstellung Eingabe prüfen neues Ziel eingegeben, erscheint eine
Bestätigungsanzeige nach Eingabe der Faxnummer. Geben Sie die Faxnummer
nochmals ein und bestätigen Sie mit [OK].
Bedienungsanleitung des Geräts
Steht [Eingabe neues Ziel (FAX)] auf [Abweisen], können die Faxnummern nicht über
die Zifferntasten eingegeben werden.
Eingabe neues Ziel (FAX) (Seite 8-14)
So ändern Sie das Ziel
1 Wählen Sie das zu ändernde Ziel aus der Liste aus > [Detail/Bearb.]
Sie können das ausgewählte Ziel ändern.
2 Bestätigen Sie mit [OK].
Löschen des Ziels
Wählen Sie das Ziel, das Sie löschen möchten > [Löschen] > [OK].
3-27
Faxe versenden > Mehrfach-Scan
Abbrechen einer zeitversetzten Übertragung
Um eine wartende zeitversetzte Übertragung abzubrechen, gehen Sie wie beschrieben vor.
1
Anzeige aufrufen.
2
Auftrag abbrechen.
Taste [Status/Druckabbr.] > [Sendeaufträge] > [Geplanter Auftrag]
Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten, und dann [Abbrechen] > [Ja].
Der gewählte Auftrag wird gelöscht.
Sofortige Übertragung
Um Sendungen sofort einzuleiten, ohne die geplante Zeitspanne abzuwarten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben
vor.
1
Anzeige aufrufen.
2
Sofortige Übertragung.
Taste [Status/Druckabbr.] > [Sendeaufträge] > [Geplanter Auftrag]
Wählen Sie den Auftrag, den Sie sofort übertragen möchten, und dann [Jetzt starten] > [Ja].
Die Übertragung beginnt.
Mehrfach-Scan
Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag zusammengefasst
werden.
Die Originale werden solange gescannt, bis [Scannen beenden] gewählt wird.
Erscheinen während des Scannens weitere Anzeigen, können Einstellungen vorgenommen werden.
(Mögliche Werte: [Aus] / [Ein])
Auftragsende Nachricht
Sendet eine E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags. Es kann auch eine Nachricht gesendet werden, wenn
ein Auftrag unterbrochen wurde.
Der Benutzer kann verständigt werden, dass ein Auftrag abgeschlossen ist, während er entfernt vom Kopierer an
seinem Schreibtisch arbeitet.
HINWEIS
Der PC muss vorher konfiguriert werden, damit E-Mail verwendet werden kann.
Bedienungsanleitung des Geräts
Eine E-Mail kann nur an ein einzelnes Ziel versendet werden.
Sie können ein Bild an die Nachricht anhängen.
Einst. Meld. Auftragsende (Seite 8-15)
3-28
Faxe versenden > Dateinameneingabe
Dateinameneingabe
Fügt einen Dateinamen hinzu.
Zusätzliche Informationen wie Datum und Uhrzeit oder Auftragsnummer können ebenfalls festgelegt werden. Den
Auftragsverlauf oder den Auftragsstatus können Sie über Dateiname, Datum und Zeit oder Auftragsnummer abrufen.
Wählen Sie [Dateiname], geben Sie den Namen (max. 32 Zeichen) ein und bestätigen Sie mit [OK].
Um Datum und Zeit hinzuzufügen, wählen Sie [Datum/Zeit]. Um eine Auftragsnummer hinzuzufügen, wählen Sie [JobNr.]. Die zusätzlichen Informationen werden in der Rubrik "Weitere Infos" angezeigt.
FAX Direktübertragung
Das Ziel wird angewählt und die Kommunikation beginnt bereits, bevor das Dokument eingelesen wird. Damit können
Sie sicherstellen, dass jede Seite korrekt übertragen wurde.
Einstellung für die
Direktübertragung
Beschreibung
Ein
Startet die Direktübertragung.
Wählt die Gegenstelle an. Nachdem die Kommunikation eingeleitet wurde,
werden die Originale eingelesen.
Aus
Startet die Speicherübertragung.
Nachdem die Originale in den Speicher eingelesen wurden, beginnt die
Kommunikation.
HINWEIS
Bei der Direktübertragung können Sie nur ein Ziel für eine Übertragung angeben.
Wählen Sie in der Sendeanzeige [Direkt]. Die direkte Übertragung ist nun aktiviert und die Tasten auf der
Berührungsanzeige leuchten.
Abbruch einer Direktübertragung
Bei der Direktübertragung können Sie die Übertragung abbrechen, indem Sie die Taste [Stopp] auf dem Bedienfeld
oder [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige wählen. Die bereits eingelesenen Originale werden ausgeworfen und die
Berührungsanzeige zeigt die Standard-Sendeanzeige. Wenn Originale im Vorlageneinzug verbleiben, entnehmen Sie
sie.
HINWEIS
Möglicherweise findet die Übertragung statt, obwohl die Tasten [Stopp] oder [Abbrechen] gewählt wurden.
3-29
Faxe versenden > Senden und Drucken
Senden und Drucken
Bei Bedarf kann eine Kopie des versendeten Dokuments ausgedruckt werden.
Menüpunkt
Beschreibung
Aus
Es wird keine Kopie des versendeten Dokuments ausgedruckt.
Ein
Es wird eine Kopie des versendeten Dokuments ausgedruckt.
Senden und Speichern
Beim Versand von Originalen können Sie mit dieser Funktion eine Kopie des gesendeten Originals in einer AnwenderBox speichern.
Menüpunkt
Beschreibung
Aus
Es wird keine Kopie des gesendeten Originals in einer Anwender-Box
gespeichert.
Ein
Es wird eine Kopie des gesendeten Originals in einer Anwender-Box
gespeichert.
HINWEIS
Bei Auswahl von [Ein] wählen Sie die Anwender-Box, in der die Kopie gespeichert werden soll.
Wenn zur Eingabe eines Passworts für die Anwender-Box aufgefordert wird, geben Sie das Passwort ein.
Sie können die Informationen über die Anwender-Box anzeigen, indem Sie [Detail] wählen.
FAX-Sendebericht
Um die korrekte Übertragung zu prüfen, können Sie nach der Übertragung einen Sendebericht ausdrucken.
Menüpunkt
Beschreibung
Aus
Es wird kein Sendebericht gedruckt.
Ein
Es wird ein Sendebericht gedruckt.
Nur bei Fehler
Es wird nur ein Sendebericht gedruckt, wenn ein Fehler aufgetreten ist.
HINWEIS
Diese Einstellung wird nur angezeigt, wenn FAX-Sendebericht auf [Für jeden Auftrag angeben] eingestellt ist.
Sendeergebnis-Bericht (Seite 7-7)
3-30
Faxe versenden > Manuelles Senden
Manuelles Senden
Senden Sie die Originale, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, und
wählen dann die Taste [Start].
HINWEIS
Wenn Sie ein Telefon (im freien Handel erhältlich) an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle
sprechen, bevor Sie Ihr FAX-Dokument senden.
Manuelles Senden (Seite 5-42)
1
In der Startseite [FAX] wählen.
2
Originale einlegen.
3
[Aufgelegt] wählen.
4
Über die Zifferntasten die Faxnummer der Gegenstelle eingeben.
HINWEIS
Wählen Sie [Leitung aus], um diesen Vorgang abzubrechen.
5
Taste [Start] wählen.
Wenn Sie den FAX-Ton hören, ist die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt.
Taste [Start] wählen. Die Übertragung beginnt.
3-31
Faxe versenden > Nächste Sendung vorbereiten
Nächste Sendung vorbereiten
Während einer Übertragung können Sie weitere Originale einlesen und die nächste Sendung festlegen. Wenn die erste
Übertragung abgeschlossen ist, beginnt das Gerät automatisch mit der geplanten nächsten Übertragung. Bei der
vorbereiteten Übertragung müssen Sie das Ende einer langen vorhergehenden Übertragung aufgrund einer
Rundsendung nicht abwarten.
HINWEIS
Zusammen mit der zeitversetzten Übertragung und der Sendeunterbrechung können bis zu 210 Übertragungen
geplant werden.
Sie können auch die Funktion der Rundsendung verwenden.
1
In der Startseite [FAX] wählen.
2
Originale einlegen.
3
Das Ziel und die Sendefunktionen wählen, die verwendet werden sollen.
4
Taste [Start] wählen.
Das Scannen der Originale beginnt und die nächste Übertragung wird geplant.
HINWEIS
Wurde [Ein] in [Ziel vor Senden prüfen] gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige,
sobald die Taste [Start] gewählt wird.
Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-13)
5
Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, beginnt die nächste geplante
Übertragung.
3-32
Faxe versenden > Sendeunterbrechung
Sendeunterbrechung
Wenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die
Übertragung aufgrund einer Rundsendung länger dauert oder die nächste Übertragung geplant wurde, sendet das
Gerät erst die Originale, für die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde.
HINWEIS
Wenn die Anzahl von vorbereiteten Übertragungen und zeitversetzten Übertragungen bereits 210 erreicht hat,
können Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren.
1
In der Startseite [FAX] wählen.
2
Die Originale einlegen, die mittels Sendeunterbrechung versendet
werden sollen.
3
[Direkt] wählen.
Für weitere Hinweise zur Direktübertragung siehe auch
FAX Direktübertragung (Seite 3-29)
4
Das Ziel eingeben und die Taste [Start] wählen.
Die Originale werden in den Wartezustand versetzt. Sobald die Übertragungswege frei
werden, beginnt die Übertragung.
HINWEIS
Wurde [Ein] in [Ziel vor Senden prüfen] gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige,
sobald die Taste [Start] gewählt wird.
Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-13)
Beim Warten auf die Sendeunterbrechung können Sie die Übertragung abbrechen, indem
Sie die Taste [Stopp] auf dem Bedienfeld oder [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige
wählen.
Abbruch einer Direktübertragung (Seite 3-29)
5
Wenn die Übertragung per Sendeunterbrechung abgeschlossen ist,
werden die unterbrochene Sendung und die vorbereitete Übertragung
wieder aufgenommen.
3-33
Faxe versenden > Kettenwahl
Kettenwahl
Bei der Kettenwahl werden Faxnummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugefügt. Diese Kettennummer
enthält eine Ziffernfolge, die von mehreren Zielen verwendet wird.
Die Kettenwahl ermöglicht das Aneinanderreihen von mehreren Ziffernfolgen oder Telefonnummern. Dies ermöglicht
eine Auswahl des preiswertesten Telefonanbieters zum Versand an andere oder internationale Rufnummern.
HINWEIS
Häufig benutzte Kettenwahlnummern sollten der Einfachheit halber im Adressbuch eingetragen oder auf einer
Zielwahltaste gespeichert werden.
Für weitere Hinweise zur Speicherung im Adressbuch siehe auch
Ziel in Adressbuch hinzufügen (Seite 2-15)
Für weitere Hinweise zur Speicherung auf den Zielwahltasten siehe auch
Ziel auf einer Zielwahltaste speichern (Seite 2-24)
Als Beispiel soll "212" als Kettenwahlnummer verwendet werden.
1
Kettenwahlnummer auswählen.
Im Beispiel wird eine Zielwahltaste verwendet, die mit "212" belegt ist.
HINWEIS
Zur Auswahl aus dem Adressbuch, in dem "212" gespeichert ist, siehe Ziel aus dem
Adressbuch wählen.
Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9)
Sie können "212" auch über die Zifferntasten eingeben.
2
[Kettenwahl] wählen.
3
Faxnummer zur Verknüpfung mit der Kettennummer eingeben.
Faxnummer aus dem Adressbuch wählen
1 Wählen Sie [Adressbuch].
Es können mehrere Ziele eingegeben werden.
2 Sobald Sie mit [OK] bestätigen, wird "212" automatisch allen Zielen hinzugefügt.
Zur Auswahl von Zielen aus dem Adressbuch siehe auch
Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9)
Faxnummer mit den Zielwahltasten wählen.
1 Wählen Sie [Zielwahl].
2 Sobald Sie mit [OK] bestätigen, wird "212" automatisch hinzugefügt.
3-34
Faxe versenden > Kettenwahl
Faxnummer über Zifferntasten eingeben.
1 Faxnummer eingeben.
2 Bestätigen Sie mit [OK].
Sobald Sie mit [OK] bestätigen, wird "212" automatisch hinzugefügt.
HINWEIS
Wurde [Ein] in der Einstellung [Eingabe prüfen neues Ziel] eingegeben, erscheint eine
Bestätigungsanzeige nach Eingabe der Faxnummer. Geben Sie die Faxnummer nochmals
ein und bestätigen Sie mit [OK].
Bedienungsanleitung des Geräts
3-35
Faxe versenden > Programm verwenden
Programm verwenden
Ein Ziel, die Übertragungszeit oder andere Übertragungseinstellungen können als Programm gespeichert werden.
Wurde ein Programm gespeichert, kann dieses einfach über den Programm-Bildschirm ausgewählt werden.
Für weitere Informationen zur Vorgehensweise zum Speichern von Programmen siehe auch
Bedienungsanleitung des Geräts
1
Programm aufrufen.
1 Wählen Sie auf der Startseite [Programm] oder die Taste des gespeicherten Programms.
Durch den Tastendruck auf das gespeicherte Programm wird dieses ausgeführt. Falls Sie
[Programm] gewählt haben, fahren Sie mit Schritt 1-2 fort.
2 Wählen Sie die Taste des Programms, das Sie aufrufen möchten.
Wählen Sie [Nr.] oder die Kurzwahlsuche, um eine Programmnummer (01 bis 50) direkt
aufzurufen.
HINWEIS
Wenn das Programm nicht aufgerufen werden kann, wurde die Dokumentenbox oder die
im Programm angegebene Formularüberlagerung möglicherweise gelöscht. Prüfen Sie
die Dokumentenbox.
2
Programm aufrufen.
Legen Sie die Originale ein > Taste [Start]
HINWEIS
Die Taste [Programm] kann in jeder Funktion gewählt werden, um ein gespeichertes
Programm aufzurufen.
3-36
4
Faxe empfangen
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
FAX-Empfang ..................................................................................................................................................... 4-2
Empfangsmethode ................................................................................................................................... 4-2
Empfangsmethode auswählen ................................................................................................................. 4-2
Automatischer FAX-Empfang ............................................................................................................................. 4-3
Ablauf des automatischen Empfangs ...................................................................................................... 4-3
Abbruch des Empfangs ............................................................................................................................ 4-3
Manueller Empfang ............................................................................................................................................ 4-4
Ablauf des manuellen Empfangs ............................................................................................................. 4-4
Funktionen für den FAX-Empfang ...................................................................................................................... 4-5
Medientyp für den Ausdruck .............................................................................................................................. 4-6
Universalzufuhr .................................................................................................................................................. 4-7
Reduzierte Empfangsgröße ............................................................................................................................... 4-7
Empfangsdatum/-uhrzeit .................................................................................................................................... 4-7
Duplexdruck ....................................................................................................................................................... 4-7
2-auf-1-Druck ..................................................................................................................................................... 4-8
4-1
Faxe empfangen > FAX-Empfang
FAX-Empfang
Wenn Sie den Anschluss nur als FAX-Gerät und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen
FAX-Empfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen.
Empfangsmethode
Die verschiedenen Empfangsmethoden werden im folgenden Abschnitt erklärt.
•
Autom. (Normal)
•
Autom. (FAX/TEL) (Siehe 5-38.)
•
Autom. (Anrufbeantworter) (Siehe 5-40.)
•
Manuell (Siehe 4-4.)
Empfangsmethode auswählen
1
Anzeige aufrufen.
2
Empfangsart auswählen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Empfang" [Weiter] > "FAX" [Weiter] > "Empf.-Einst."
[Ändern]
Wählen Sie die Empfangsart > [OK]
Für automatischen FAX-Empfang wählen Sie [Autom. (Normal)].
4-2
Faxe empfangen > Automatischer FAX-Empfang
Automatischer FAX-Empfang
Ablauf des automatischen Empfangs
1
Empfang beginnt.
Wenn eine FAX-Sendung eintrifft, blinkt die Anzeige [Verarbeitung] und der Empfang beginnt
automatisch.
.
HINWEIS
Wenn ein Telefon (im freien Handel erhältlich) an das Gerät angeschlossen ist, beginnt der
FAX-Empfang nach dem Klingelzeichen.
Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt.
FAX (Seite 8-9)
Speicherempfang
Wenn das Gerät Faxe aufgrund von Papiermangel oder Papierstau nicht ausdrucken kann,
werden die empfangenen FAX-Dokumente im Bildspeicher gespeichert. Sobald das Gerät
wieder druckbereit ist, druckt es die Dokumente aus.
Die Anzahl der speicherbaren Seiten hängt von deren Inhalt ab. Generell können als
Richtwert ca. 7.000 A4-Seiten oder mehr bei normaler Auflösung gespeichert werden.
Während des Speicherempfangs werden die FAX-Empfangsaufträge in der Anzeige
"Druckaufträge" der Statusanzeige angezeigt. Um die empfangenen Dokumente
auszudrucken, müssen Sie neues Papier einlegen oder den Papierstau beseitigen.
Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch
Bedienungsanleitung des Geräts
2
Druck bei Empfang
Die empfangenen Faxe werden im inneren Fach mit der bedruckten Seite nach unten
ausgedruckt.
Abbruch des Empfangs
Wenn Sie einen laufenden Empfangsvorgang durch Unterbrechung der Telefonleitung abbrechen möchten, gehen Sie
wie nachstehend beschrieben vor.
1
Taste [Status/Druckabbr.] wählen.
2
Kommunikation unterbrechen.
[Gerät/Kommunikation] > "FAX-Port 1" oder "FAX-Port 2" [Offline]
Sobald die Kommunikation unterbrochen ist, stoppt der Empfang.
4-3
Faxe empfangen > Manueller Empfang
Manueller Empfang
Hiermit empfangen Sie die FAX-Dokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle
hergestellt wurde, und dann [Man. Empfang] wählen.
HINWEIS
Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang
umstellen. Für weitere Hinweise, wie Sie auf den manuellen Modus umschalten können, siehe auch
Empfang (Seite 8-12)
Wenn Sie ein Telefon (im freien Handel erhältlich) an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle
sprechen, bevor Sie Ihr FAX-Dokument empfangen.
Manuelles Empfangen (Seite 5-43)
Ablauf des manuellen Empfangs
1
Das Gerät wird angerufen.
2
In der Startseite [FAX] wählen.
3
[Aufgelegt] wählen.
4
[Man. Empfang] wählen.
Wird ein Anruf erkannt, klingelt es.
Wählen Sie [Aufgelegt], um die Verbindung herzustellen.
Der Empfang beginnt.
4-4
Faxe empfangen > Funktionen für den FAX-Empfang
Funktionen für den FAX-Empfang
Die Empfangsart und die Art des Ausdrucks können gewählt werden.
Wählen Sie aus den folgenden Punkten aus.
Siehe
Medientypen für Faxe festlegen.
Medientyp für den Ausdruck  Seite 4-6
Wählen Sie, ob beim Ausdruck des empfangenen Faxes die
Universalzufuhr verwendet werden soll.
Universalzufuhr  Seite 4-7
Wenn das empfangene Dokument größer ist als das verfügbare Papier,
können Sie die Druckgröße reduzieren.
Reduzierte Empfangsgröße  Seite 4-7
Datum/Uhrzeit etc. des Empfangs eindrucken.
Empfangsdatum/-uhrzeit  Seite 4-7
Empfangene Faxe duplex drucken.
Duplexdruck  Seite 4-7
Zwei empfangene Seiten verkleinert auf eine Seite drucken.
2-auf-1-Druck  Seite 4-8
Empfangene Faxe an ein weiteres FAX-Gerät oder einen Computer
weiterleiten.
Speicherweiterleitung  Seite 5-2
Empfangene Faxe im Gerät ohne Ausdruck speichern.
FAX-Box-Funktion  Seite 5-17
Abruf von einem anderen FAX-Gerät.
FAX-Abruf  Seite 5-27
Verschlüsselt Senden.
Verschlüsselung  Seite 5-34
4-5
Faxe empfangen > Medientyp für den Ausdruck
Medientyp für den Ausdruck
Geben Sie den Medientyp an, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet werden soll.
Unterstützte
Medientypen
Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten,
Recycling, Fein, Karteikarten, Farbiges, Umschläge, Dickes,
Beschichtet, Hohe Quali. und Anwender 1-8.
Für mehr Informationen zu den Einstellungen siehe auch
Medientyp (Seite 8-12)
Kassette für FAX-Empfang festlegen
Mit der Festlegung des Medientyps kann eine Kassette für den FAX-Empfang festgelegt
werden.
1
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Kassette/Universalzufuhr Einstellungen] > "Kassette1-7*1"
oder "Universalzufuhr Einst." [Weiter]
Wählen Sie die Kassette, die für den FAX-Empfang genutzt werden soll.
*1 Das angezeigte Kassettenfach kann je nach Installationsstatus der optionalen
Papierzufuhr abweichen.
2
Papierformat wählen.
1 Wählen Sie "Papierformat" [Ändern].
2 US-Modelle: [Autom.] > [Zoll]
Europäische Modelle: [Autom.] > [Metrisch]
WICHTIG
Wählen Sie eines der verfügbaren Papierformate für die Kassette, die für den FAXEmpfang benutzt werden soll.
US-Modelle: [Autom.] > [Zoll]
Europäische Modelle: [Autom.] > [Metrisch]
3 Bestätigen Sie mit [OK].
3
Medientyp wählen.
1 Wählen Sie "Medientyp" [Ändern].
2 Wählen Sie den Medientyp.
3 Bestätigen Sie mit [OK].
4
Medientyp speichern.
Nehmen Sie die Papiereinstellungen für den FAX-Empfang vor. Wenn Sie einen Medientyp
festlegen, wählen Sie den gleichen Typ wie in Schritt 3.
Für mehr Informationen zu den Einstellungen siehe auch
Medientyp (Seite 8-12)
4-6
Faxe empfangen > Universalzufuhr
Universalzufuhr
Wählen Sie, ob beim Ausdruck des empfangenen Faxes die Universalzufuhr verwendet werden soll.
Ein
Papier in der Universalzufuhr verwenden.
Aus
Papier in der Universalzufuhr nicht verwenden.
Für mehr Informationen zu den Einstellungen siehe auch
Universalzufuhr (Seite 8-12)
Reduzierte Empfangsgröße
Wenn das empfangene Dokument größer ist als das verfügbare Papier, können Sie die Druckgröße reduzieren.
Ein
Empfangenes Dokument in einer Größe von 100 % der
Originalgröße drucken, indem es auf mehrere Blatt Papier
aufgeteilt wird.
Aus
Das empfangene Dokument auf Größe des Druckpapiers
verkleinern.
Für mehr Informationen zu den Einstellungen siehe auch
Reduzierte Empfangsgröße (Seite 8-12)
Empfangsdatum/-uhrzeit
Die Funktion Empfangsdatum/-uhrzeit fügt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs, Absenderinformationen und die
Anzahl der Seiten am oberen Seitenrand ein, wenn das Fax ausgedruckt wird. Dies ist eine sinnvolle Bestätigung der
Empfangszeit, wenn das Fax in einer anderen Zeitzone abgesendet wurde.
HINWEIS
Wenn eine Weiterleitung des empfangenen FAX-Dokuments aus dem Speicher erfolgt, wird
die Information über Datum und Uhrzeit dem weitergeleiteten Dokument nicht hinzugefügt.
Wenn die empfangenen Daten auf mehreren Seiten ausgedruckt werden, werden das
Datum und die Uhrzeit des Empfangs nur auf der ersten Seite gedruckt. Auf den folgenden
Seiten erfolgt der Ausdruck nicht.
Ein
Ausdruck von Empfangsdatum/-uhrzeit.
Aus
Kein Ausdruck von Empfangsdatum/-uhrzeit.
Für mehr Informationen zu den Einstellungen siehe auch
Empfangsdatum/-uhrzeit (Seite 8-12)
Duplexdruck
Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind, werden sie auf beiden Seiten des Blatts ausgedruckt.
Ein
Auf beiden Seiten drucken.
Aus
Nur auf einer Seite ausdrucken.
Für mehr Informationen zu den Einstellungen siehe auch
Duplexdruck (Seite 8-12)
4-7
Faxe empfangen > 2-auf-1-Druck
2-auf-1-Druck
Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, können Sie mit dieser Funktion
2 Seiten des FAX-Dokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken. Wenn Sie den Empfang von 2 auf 1 und Duplexdruck
gleichzeitig aktivieren, wird der Empfang von 2 auf 1 deaktiviert.
Ein
Ausdruck in 2-auf-1.
Aus
Kein Ausdruck in 2-auf-1.
Für mehr Informationen zu den Einstellungen siehe auch
2-auf-1-Druck (Seite 8-12)
4-8
5
Komfortfunktionen
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
Speicherweiterleitung .................................... 5-2
Art des Weiterleitungsziels und
Bedingungen für die Weiterleitung ...... 5-2
Weiterleitungseinstellungen .......................... 5-4
Alle empfangenen Dokumente
weiterleiten (Regel für alle
Empfänger nutzen) ............................. 5-4
Nur die empfangenen Dokumente
weiterleiten, die die Bedingungen
erfüllen (Regel für spezifischen
Empfang nutzen) ................................. 5-6
Weiterleitung empfangener Faxe, die
den Bedingungen nicht entsprechen .. 5-9
Abbruch einer Speicherweiterleitung .. 5-9
Weiterleitungsbedingungen
löschen/ändern ................................. 5-10
Priorität der Weiterleitung erhöhen ... 5-10
Löschen der Einstellungen der
Empfang/Weiterleitungsregeln .......... 5-10
Details für die Weiterleitung einstellen ......... 5-11
Zeitpunkt der Weiterleitung ................ 5-11
Einstellung des Dateiformats ............. 5-11
Dateitrennung ................................... 5-12
E-Mail-Betr. Zusatzinfo Einstellung ... 5-13
Einstellung für Verschlüsselte
Sendung FTP .................................... 5-13
Druckeinstellungen ........................... 5-14
Dateinameneingabe .......................... 5-15
Weiterleitungseinstellungen vom
Embedded Web Server RX ............... 5-16
FAX-Box-Funktion ....................................... 5-17
FAX-Box ............................................ 5-17
Kommunikation über Subadresse ..... 5-17
Anlegen einer FAX-Box .................... 5-18
FAX-Box ändern ............................... 5-19
FAX-Box löschen .............................. 5-19
FAX-Dokumente aus der FAX-Box
ausdrucken ....................................... 5-20
Details prüfen .................................... 5-21
Bildvorschau ..................................... 5-21
Löschen von Dokumenten aus einer
FAX-Box nach dem Ausdruck ........... 5-22
FAX-Dokumente aus der
FAX-Box löschen .............................. 5-22
FAX-Box-Liste drucken ..................... 5-23
Subadressen-Übertragung ............... 5-24
Empfang mit Subadresse .................. 5-25
FAX-Abruf ................................................... 5-27
FAX-Abruf beim Senden ...................
FAX-Abruf beim Empfang .................
Aus einer Abrufbox ausdrucken ........
Details prüfen ....................................
Dokumente aus einer Abrufbox
löschen .............................................
Verschlüsselung ..........................................
Verschlüsselungscode speichern .....
Inhalt eines gespeicherten
Verschlüsselungscodes ändern ........
Inhalt eines gespeicherten
Verschlüsselungscodes löschen .......
Verschlüsselte Übertragung
verwenden ........................................
Verschlüsselten Empfang einstellen .
Verwendung eines angeschlossenen
Telefons .......................................................
Automatisches Umschalten
FAX/Telefon ......................................
Automatisches Umschalten FAX und
Anrufbeantworter ..............................
Manuelles Senden ............................
Manuelles Empfangen ......................
Fernumschaltung ..............................
5-1
5-27
5-30
5-32
5-33
5-33
5-34
5-35
5-35
5-36
5-36
5-37
5-38
5-38
5-40
5-42
5-43
5-44
Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung
Speicherweiterleitung
Ein empfangenes Fax kann an ein anderes FAX-Gerät, einen Computer oder eine FAX-Box weitergeleitet werden.
Außerdem können Sie die Anzahl der Kopien festlegen.
Art des Weiterleitungsziels und Bedingungen für die
Weiterleitung
Sie können das Weiterleitungsziel und die Bedingungen für die Weiterleitung festlegen.
Art des Weiterleitungsziels
Sie können das empfangene Fax an andere FAX-Geräte oder FAX-Boxen weiterleiten, als i-FAX oder als E-MailAnhang versenden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) übertragen.
Externes FAX
Externes FAX
Telefonleitung
Telefonleitung
Netzwerk
Externes i-FAX
Netzwerk
FAX-Box
E-Mail-Übertragung
Externes i-FAX
Ordner-Übertragung (SMB)
Ordner-Übertragung (FTP)
Bedingungen für die Weiterleitung
WICHTIG
Erfüllt das empfangene Fax oder i-FAX eine der Weiterleitungsbedingungen, wird dieses weitergeleitet. Erfüllt
das empfangene Fax mehrere Weiterleitungsbedingungen, wird dieses gemäß der Priorität der Bedingungen
weitergeleitet
Die Weiterleitungsbedingungen sind weiter unten von 1 bis 4 aufgelistet. Für weitere Hinweise zur Änderung
der Priorität der Bedingungen siehe auch
Priorität der Weiterleitung erhöhen (Seite 5-10)
Folgende Anforderungen müssen für die Weiterleitung erfüllt sein:
1 Subadresse
2 Sender Faxnummer
3 Verwendung der optionalen 2. Leitung (Option Dual Fax)
4 Empfängeradresse (i-FAX)
Durch die Speicherweiterleitung können Sie folgende Kommunikationsvorgänge durchführen.
5-2
Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung
Vertrauliche Zustellung an eine Subadresse
Sie können die empfangenen FAX-Dokumente, ohne sie vorher auszudrucken, in der vorher angelegten FAX-Box
speichern und dann von dort ausdrucken, ohne dass sie von einer anderen Person gesehen werden können.
Vertrauliche Zustellung an eine Subadresse (Seite 5-25)
Relaiskommunikation über Subadressen als Rundsendung
Empfangene Originale werden an mehrere FAX-Geräte weitergesendet. Durch die Eingabe einer Subadresse als
Voraussetzung für die Weiterleitung können Sie die Relaiskommunikation über Rundsendung auf bestimmte
Übertragungen begrenzen.
HINWEIS
Bei Verwendung der Weiterleitung kann festgelegt werden, ob das Dokument ausgedruckt werden soll oder nicht.
Auch die Anzahl der Ausdrucke kann festgelegt werden.
Druckeinstellungen (Seite 5-14)
Relaiskommunikation über Subadressen als Rundsendung (Seite 5-26)
5-3
Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen
Weiterleitungseinstellungen
Legen Sie fest, ob alle empfangenen Dokumente weitergeleitet werden sollen, oder nur diejenigen, die die Bedingungen
erfüllen. Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen.
Funktion
Beschreibung
Siehe Seite
Aus
Es findet kein Empfang bzw. keine Weiterleitung gemäß der
Bedingungen statt. Empfange Faxe werden normal ausgedruckt.
-
Regel für spezifischen
Empfang nutzen
Faxe werden ohne Bedingungen weitergeleitet. Empfangene Faxe
werden alle gleich behandelt.
5-4
Regel für alle
Empfänger nutzen
Faxe werden gemäß den Bedingungen weitergeleitet.
5-6
Alle empfangenen Dokumente weiterleiten (Regel für alle
Empfänger nutzen)
Wird eine Weiterleitung für alle empfangenen Faxe festgelegt, werden alle Faxe basierend auf den Bedingungen
gedruckt oder weitergeleitet.
Gehen Sie wie folgt vor, um alle Faxe weiterzuleiten.
HINWEIS
Für weitere Hinweise zur Einstellung der Speicherweiterleitung unter verschiedenen Bedingungen für den
Empfang siehe auch
Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen
Empfang nutzen) (Seite 5-6)
Um den Eintrag zu ändern, gehen Sie wie beschrieben vor.
Werden alle empfangen Faxe per Bedingung weitergeleitet, können diese nicht in einer FAX-Box
gespeichert werden.
1
Anzeige aufrufen.
2
Weiterleitungsziel angeben.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Empf.-/Weiterleitungsregel" [Weiter] > [Regel für alle
Empfänger nutzen]
1 "Weiterleitungs-Einst." [Weiter] > "Weiterleitung" [Ändern]
2 [Ein] oder [Aus] > [OK]
3 Wählen Sie "Weiterleitungsziel" [Ändern].
4 Wählen Sie über eine der folgenden Tasten die Gegenstelle > [OK] > [OK]
HINWEIS
Sie können mehrere Ziele eingeben. Wenn Sie eine Gruppe als Ziel eingeben, können
Sie bis zu 500 Empfänger festlegen.
5-4
Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen
Taste
Beschreibung
E-Mail-Adresseingabe
FAX-Dokumente als E-Mail weiterleiten. Geben Sie die
E-Mail-Adresse des Empfängers ein, an den Sie die
empfangenen FAX-Dokumente weiterleiten möchten.
Adressbuch
Wählen Sie ein im Adressbuch oder externen Adressbuch
gespeichertes Ziel.
Ordnerpfadeingabe
FAX-Dokumente an einen SMB-Ordner oder FTP-Ordner
weiterleiten. Geben Sie den Hostnamen, den Pfad, den
Anmeldenamen des Benutzers und das Passwort des
Empfängers ein, an den Sie die FAX-Dokumente weiterleiten
möchten.
FAX-Nr.-Eingabe
FAX-Dokumente an ein anderes FAX-Gerät weiterleiten.
Geben Sie über die Zifferntasten die Faxnummer des
Empfängers ein und bestimmen Sie die Übertragungsdetails.
i-FAX-Adresseingabe
Sie können Originale mit i-FAX weiterleiten. Geben Sie die
Internet-FAX-Adresse des Empfängers ein und definieren Sie
die Bedingungen für das Empfängergerät.
HINWEIS
Um ein gespeichertes Ziel zu bearbeiten, wählen Sie das entsprechende Ziel aus der
Liste und dann [Detail/Bearb.]. Ändern Sie die Eingaben.
Um ein gespeichertes Ziel zu entfernen, wählen Sie das entsprechende Ziel aus der
Liste und dann [Löschen].
3
Weiterleitungsdetails einrichten.
1 Folgende Einstellungen können geändert werden. Bestätigen Sie die Änderungen mit
[OK].
•
Einstellung des Dateiformats
•
E-Mail-Betr. Zusatzinfo
•
Einstellung für Verschlüsselte Sendung FTP
•
Dateitrennung
Details für die Weiterleitung einstellen (Seite 5-11)
2 Folgende Einstellungen können geändert werden. Bestätigen Sie die Änderungen mit
[OK].
•
Anzahl der Kopien
•
Zeiteinstellung aktivieren
•
Dateinameneingabe
Details für die Weiterleitung einstellen (Seite 5-11)
5-5
Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen
Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die
Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen Empfang nutzen)
Um die Einstellungen für die Weiterleitung mit den jeweiligen Bedingungen festzulegen, gehen Sie wie nachstehend
beschrieben vor.
Bis zu 100 Ziele können gespeichert werden.
1
Anzeige aufrufen.
2
Weiterleitungsbedingungen einrichten.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Empf.-/Weiterleitungsregel" [Weiter] > [Regel f.
spezif. Empfang nutzen]
1 [Hinzufügen] > "Regelnummer" [Ändern]
2 Wählen Sie [+] oder [-] oder die Zifferntasten, um die Nummer der Bedingung (001 bis 100)
einzugeben > [OK]
3 Wählen Sie "Regelname" [Ändern].
4 Geben Sie den Namen für die Bedingung ein > [OK].
HINWEIS
Bis zu 32 Zeichen können als Name für die Weiterleitungsbedingung eingegeben
werden.
Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch
Zeicheneingabe (Seite 12-2)
5 Wählen Sie "Regel" [Ändern].
6 Zur Weiterleitung eines empfangenen Faxes wählen Sie [FAX] oder [i-FAX] > [Weiter].
7 Speichern Sie die Bedingungen für die Weiterleitung > [OK]
Wenn Sie in Schritt 6 die Option FAX gewählt haben.
Weiterleitungsbedingung
Vorgehensweise zum Speichern
Subadresse
Wählen Sie [Subadresse] und geben Sie über die
Zifferntasten die Subadresse ein. Benutzen Sie maximal 20
Ziffern, inklusive Leerschritt, den Ziffern 0 bis 9 und den
Sonderzeichen '#' und '*', um Subadressen einzugeben.
Sender Faxnummer
Wählen Sie [Sender Faxnummer] und geben Sie die
Faxnummer des Absenders über die Zifferntasten ein. Sie
können bis zu 20 Zeichen eingeben.
Anschluss
Wählen Sie [Anschluss] und dann [Anschluss 1] oder
[Anschluss 2]. Wurde ein Anschluss ausgewählt, ist die
Weiterleitung in eine FAX-Box nicht möglich.
Erscheint nur bei Verwendung der optionalen 2. Leitung
(Option Dual FAX).
5-6
Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen
Wenn Sie in Schritt 6 die Option i-FAX gewählt haben.
Weiterleitungsbedingung
i-FAX-Adresse
Vorgehensweise zum Speichern
Wählen Sie [i-FAX-Adresse]. Geben Sie die gewünschte
Internet-FAX-Adresse ein. Sie können bis zu 128 Zeichen
eingeben.
HINWEIS
Bei Eingabe der Weiterleitungsbedingung über die Faxnummer des Senders kann der
Eintrag der Faxnummer auch freigelassen werden. Dann werden auch Faxe von
Sendern weitergeleitet, die nicht gespeichert sind.
Falls Sie die Faxnummer des Senders als Weiterleitungsbedingung eingeben, geben Sie
die Suchbedingung über das Such-Pull-down-Menü ein.
• Wie
• Beginnt mit
• Endet mit
• Enthält
3
Weiterleitungsziel angeben.
1 "Weiterleitungs-Einst." [Weiter] > "Weiterleitung" [Ändern]
2 [Ein] oder [Aus] > [OK]
3 Wählen Sie "Weiterleitungsziel" [Ändern].
4 Wählen Sie über eine der folgenden Tasten die Gegenstelle > [OK] > [OK]
Taste
Beschreibung
Adressbuch
Wählen Sie ein im Adressbuch oder externen Adressbuch
gespeichertes Ziel.
E-Mail-Adresseingabe
FAX-Dokumente als E-Mail weiterleiten. Geben Sie die
E-Mail-Adresse des Empfängers ein, an den Sie die
empfangenen FAX-Dokumente weiterleiten möchten.
Ordnerpfadeingabe
FAX-Dokumente an einen SMB-Ordner oder FTP-Ordner weiterleiten. Geben Sie den Hostnamen, den Pfad, den Anmeldenamen des Benutzers und das Passwort des Empfängers ein, an
den Sie die FAX-Dokumente weiterleiten möchten.
FAX-Nr.-Eingabe
FAX-Dokumente an ein anderes FAX-Gerät weiterleiten.
Geben Sie über die Zifferntasten die Faxnummer des
Empfängers ein und bestimmen Sie die Übertragungsdetails.
i-FAX-Adresseingabe
Sie können Originale mit i-FAX weiterleiten. Geben Sie die
Internet-FAX-Adresse des Empfängers ein und definieren Sie
die Bedingungen für das Empfängergerät.
HINWEIS
Um ein gespeichertes Ziel zu bearbeiten, wählen Sie das entsprechende Ziel aus der
Liste und dann [Detail/Bearb.]. Ändern Sie die Eingaben.
Um ein gespeichertes Ziel zu entfernen, wählen Sie das entsprechende Ziel aus der
Liste und dann [Löschen].
5-7
Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen
4
Weiterleitungsdetails einrichten.
1 Folgende Einstellungen können geändert werden. Bestätigen Sie die Änderungen mit
[OK].
•
Dateiformat
•
E-Mail-Betr. Zusatzinfo
•
Verschlüsselte Sendung FTP
•
Dateitrennung
Details für die Weiterleitung einstellen (Seite 5-11)
2 Wählen Sie "Speichern in FAX-Box" [Ändern].
HINWEIS
Unter den folgenden Bedingungen können Sie In FAX-Box speichern nicht einrichten.
•
Falls Sie "Anschluss" eingerichtet haben.
•
Die Funktion kann nicht für "Andere" eingerichtet werden, wenn Weiterleitung
aktiviert ist.
3 Um Originale in der FAX-Box zu speichern, wählen Sie [Ein]. Wenn Sie die Originale nicht
in der FAX-Box speichern möchten, wählen Sie [Aus]. Bestätigen Sie mit [OK] und fahren
Sie mit Schritt 4-5 fort.
HINWEIS
Um die FAX-Box als Weiterleitungsziel einzustellen, müssen Sie die FAX-Box erst
anlegen.
FAX-Box-Funktion (Seite 5-17)
4 Wählen Sie die FAX-Box zum Speichern der Originale und bestätigen Sie mit [OK].
Falls Sie ein Passwort für die FAX-Box vergeben haben, geben Sie das Passwort ein und
bestätigen Sie mit [OK].
5 Folgende Einstellungen können geändert werden. Bestätigen Sie die Änderungen mit
[Speichern].
•
Anzahl der Kopien
•
Zeiteinstellung aktivieren
•
Dateinameneingabe
Details für die Weiterleitung einstellen (Seite 5-11)
Wiederholen Sie die Schritte 2-1 bis 4-5, um weitere Einstellungen für die Weiterleitung zu
speichern.
6 Wählen Sie in der Liste das Kontrollfeld neben der Weiterleitungseinstellung, die aktiviert
werden soll.
Das Kontrollfeld neben der zu aktivierenden Weiterleitungseinstellung wird markiert.
HINWEIS
Um die Einstellung zu deaktivieren, wählen Sie das Kontrollfeld, um die Markierung zu
löschen.
7 Bestätigen Sie mit [OK].
Die Einstellung wird für jede Bedingung gespeichert.
5-8
Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen
Weiterleitung empfangener Faxe, die den Bedingungen nicht
entsprechen
Um empfangene Faxe weiterzuleiten, die den Bedingungen nicht entsprechen, gehen Sie wie folgt vor.
1
Führen Sie die Schritte 1 bis 4-5 unter Nur die empfangenen Dokumente
weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen
Empfang nutzen) aus.
Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für
spezifischen Empfang nutzen) (Seite 5-6)
2
Weiterleitungseinstellungen ändern.
1 [Andere] > [Detail]
2 Ändern Sie die Weiterleitungseinstellungen > [Speichern]
HINWEIS
Wurde [Andere] nicht ausgewählt, werden alle Faxe, die nicht den
Weiterleitungsbestimmungen entsprechen, ausgedruckt.
Das Speichern in eine FAX-Box kann unter [Andere] nicht ausgewählt werden.
3
Weiterleitungseinstellungen speichern.
1 Wählen Sie in der Liste das Kontrollfeld neben der Weiterleitungseinstellung, die aktiviert
werden soll.
Das Kontrollfeld neben der zu aktivierenden Weiterleitungseinstellung wird markiert.
HINWEIS
Um die Einstellung zu deaktivieren, wählen Sie das Kontrollfeld, um die Markierung zu
löschen.
2 Bestätigen Sie mit [OK].
Abbruch einer Speicherweiterleitung
Um eine Speicherweiterleitung abzubrechen, unterbrechen Sie die Verbindung und brechen dann die Weiterleitung ab.
Abbruch einer Übertragung (Seite 3-6)
5-9
Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen
Weiterleitungsbedingungen löschen/ändern
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Einstellungen für die Weiterleitung zu ändern oder zu löschen.
1
Anzeige aufrufen.
Führen Sie Schritt 1 unter "Regel f. spezif. Empfang nutzen" auf Seite 4-21 aus.
Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für
spezifischen Empfang nutzen)
2
Einstellungen vornehmen.
1 Wählen Sie den Namen der Bedingung, die gelöscht oder geändert werden soll.
Gehen Sie zum nächsten Schritt, um den Bedingungsnamen zu löschen. Gehen Sie zu
Schritt 3, um den Bedingungsnamen zu ändern.
2 Wählen Sie [Löschen].
Wenn die Bestätigungsaufforderung erscheint, wählen Sie [Ja] und gehen weiter zu Schritt 5.
3 Wählen Sie [Detail].
4 Siehe auch die Schritte 2 bis 4 unter "Regel f. spezif. Empfang nutzen" für die Änderung
der Einstellung.
Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für
spezifischen Empfang nutzen)
5 Wenn der Lösch- oder Änderungsvorgang abgeschlossen ist, bestätigen Sie mit [OK].
Priorität der Weiterleitung erhöhen
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Priorität für die Weiterleitung zu verändern.
1
Anzeige aufrufen.
Führen Sie Schritt 1 unter "Regel f. spezif. Empfang nutzen" auf Seite 4-21 aus.
Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für
spezifischen Empfang nutzen)
2
Einstellungen vornehmen.
1 Wählen Sie den Namen der Weiterleitungsbedingung aus, die geändert werden soll.
2 Wählen Sie [Priorität erhöhen].
Die Priorität der Bedingung wird erhöht.
Löschen der Einstellungen der Empfang/Weiterleitungsregeln
Um die Speicherweiterleitung zu löschen, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.
1
Anzeige aufrufen.
2
Einstellungen vornehmen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Empf.-/Weiterleitungsregel" [Weiter]
[Aus] > [OK]
5-10
Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen
Details für die Weiterleitung einstellen
Zeitpunkt der Weiterleitung
Sie können die Anfangs- und Endzeit der Weiterleitung festlegen.
1
Anzeige aufrufen.
Regel für alle Empfänger nutzen
1 Führen Sie Schritt 1 unter “Alle empfangenen Dokumente weiterleiten (Regel für alle
Empfänger nutzen)” aus.
Alle empfangenen Dokumente weiterleiten (Regel für alle Empfänger nutzen) (Seite 5-4)
2 Wählen Sie "Zeit planen" [Ändern].
Regel für spezifischen Empfang nutzen
1 Führen Sie Schritt 1 unter "Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die
Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen Empfang nutzen)" aus. Wählen Sie eine
Regel aus und [Detail].
Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für
spezifischen Empfang nutzen) (Seite 5-6)
2 Wählen Sie "Zeit planen" [Ändern].
2
Einstellungen vornehmen.
1 Wählen Sie [Ganzer Tag] oder [Voreingest. Zeit]. Falls Sie Voreingest. Zeit ausgewählt
haben, geben Sie die [Startzeit] und die [Endzeit] ein.
HINWEIS
Die Zeiteingabe erfolgt im 24-Stunden-Format.
2 Bestätigen Sie mit [OK].
Einstellung des Dateiformats
Wenn Sie die Datei als E-Mail-Anhang senden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) übertragen, wählen Sie PDF, TIFF,
XPS oder OpenXPS als Dateiformat.
1
Anzeige aufrufen.
Regel für alle Empfänger nutzen
1 Führen Sie Schritt 1 unter "Alle empfangenen Dokumente weiterleiten (Regel für alle
Empfänger nutzen)" aus und wählen Sie [Weiter] unter "Weiterleitungs-Einst.".
Alle empfangenen Dokumente weiterleiten (Regel für alle Empfänger nutzen) (Seite 5-4)
2 Wählen Sie "Dateiformat" [Ändern].
5-11
Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen
Regel für spezifischen Empfang nutzen
1 Führen Sie Schritt 1 unter "Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die
Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen Empfang nutzen)" aus. Wählen Sie eine
Regel aus und [Detail].
Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für
spezifischen Empfang nutzen) (Seite 5-6)
2 "Weiterleitungs-Einst." [Weiter] > "Dateiformat" [Ändern]
2
Einstellungen vornehmen.
[PDF], [TIFF], [XPS] oder [OpenXPS] > [OK]
HINWEIS
Haben Sie [PDF] als Dateiformat gewählt, können Sie auch PDFVerschlüsselungsfunktionen auswählen.
Bedienungsanleitung des Geräts
Dateitrennung
Bei Auswahl von E-Mail-Weiterleitung oder Verzeichnis (SMB/FTP) entscheiden Sie, ob die Seiten einzeln gespeichert
werden sollen.
1
Anzeige aufrufen.
Regel für alle Empfänger nutzen
1 Führen Sie Schritt 1 unter “Alle empfangenen Dokumente weiterleiten (Regel für alle
Empfänger nutzen)” aus. Wählen Sie "Weiterleitungs-Einst." [Weiter].
Alle empfangenen Dokumente weiterleiten (Regel für alle Empfänger nutzen) (Seite 5-4)
2 Wählen Sie "Dateitrennung" [Ändern].
Regel für spezifischen Empfang nutzen
1 Führen Sie Schritt 1 unter "Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die
Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen Empfang nutzen)" aus. Wählen Sie eine
Regel aus und [Detail].
Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für
spezifischen Empfang nutzen) (Seite 5-6)
2 "Weiterleitungs-Einst." [Weiter] > "Dateitrennung" [Ändern]
2
Einstellungen vornehmen.
[Jede Seite] oder [Aus] > [OK]
Soll eine Datei für jede Seite erstellt werden, wählen Sie [Jede Seite].
5-12
Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen
E-Mail-Betr. Zusatzinfo Einstellung
Geben Sie an, welche E-Mail-Betreff-Einstellung hinzugefügt werden soll. Wählen Sie zwischen Absendername oder
Sender.
1
Anzeige aufrufen.
Regel für alle Empfänger nutzen
1 Führen Sie Schritt 1 unter “Alle empfangenen Dokumente weiterleiten (Regel für alle
Empfänger nutzen)” aus. Wählen Sie "Weiterleitungs-Einst." [Weiter].
Alle empfangenen Dokumente weiterleiten (Regel für alle Empfänger nutzen) (Seite 5-4)
2 Wählen Sie "E-Mail-Betr. Zusatzinfo" [Ändern].
Regel für spezifischen Empfang nutzen
1 Führen Sie Schritt 1 unter "Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die
Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen Empfang nutzen)" aus. Wählen Sie eine
Regel aus und dann [Detail].
Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für
spezifischen Empfang nutzen) (Seite 5-6)
2 "Weiterleitungs-Einst." [Weiter] > "E-Mail-Betr. Zusatzinfo" [Ändern].
2
Einstellungen vornehmen.
[Absendername], [Faxnr./Adresse Absender] oder [Aus] > [OK]
Einstellung für Verschlüsselte Sendung FTP
Wählen Sie, ob zur Weiterleitung FTP-Verschlüsselung benutzt werden soll.
HINWEIS
Um die FTP-Verschlüsselung zu verwenden, setzen Sie "SSL" in den SicherheitsprotokollEinstellungen auf [Ein].
Bedienungsanleitung des Geräts
1
Anzeige aufrufen.
Regel für alle Empfänger nutzen
1 Führen Sie Schritt 1 unter „Alle empfangenen Dokumente weiterleiten (Regel für alle
Empfänger nutzen)“ aus. Wählen Sie "Weiterleitungs-Einst." [Weiter].
Alle empfangenen Dokumente weiterleiten (Regel für alle Empfänger nutzen) (Seite 5-4)
2 Wählen Sie "Verschlüsselte Sendung FTP" [Ändern].
5-13
Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen
Regel für spezifischen Empfang nutzen
1 Führen Sie Schritt 1 unter "Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die
Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen Empfang nutzen)" aus. Wählen Sie eine
Regel aus und [Detail].
Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für
spezifischen Empfang nutzen) (Seite 5-6)
2 "Weiterleitungs-Einst." [Weiter] > "Verschlüsselte Sendung FTP" [Ändern]
2
Einstellungen vornehmen.
Wählen Sie [Ein] oder [Aus] > [OK]
Druckeinstellungen
Sie können festlegen, ob das Gerät beim Weiterleiten von FAX-Dokumenten diese auch ausdrucken soll.
1
Anzeige aufrufen.
Regel für alle Empfänger nutzen
1 Führen Sie Schritt 1 unter "Alle empfangenen Dokumente weiterleiten (Regel für alle
Empfänger nutzen)" aus.
Alle empfangenen Dokumente weiterleiten (Regel für alle Empfänger nutzen) (Seite 5-4)
2 Wählen Sie "Drucken" [Ändern].
Regel für spezifischen Empfang nutzen
1 Führen Sie Schritt 1 unter "Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die
Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen Empfang nutzen)" aus. Wählen Sie eine
Regel aus und [Detail].
Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für
spezifischen Empfang nutzen) (Seite 5-6)
2 Wählen Sie "Drucken" [Ändern].
2
Einstellungen vornehmen.
[Ein] oder [Aus] > [OK]
Wenn Sie [Ein] gewählt haben, wählen Sie [+]/[-] oder die Zifferntasten, um die Anzahl der
Kopien einzugeben.
5-14
Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen
Dateinameneingabe
Sie können den Dateinamen festlegen, der beim Weiterleiten erstellt wird. Sie können Informationen wie Datum oder
Uhrzeit und die Auftragsnummer oder Faxnummer (Adresse bei einem i-FAX) anhängen.
1
Anzeige aufrufen.
Regel für alle Empfänger nutzen
1 Führen Sie Schritt 1 unter "Alle empfangenen Dokumente weiterleiten (Regel für alle
Empfänger nutzen)" aus.
Alle empfangenen Dokumente weiterleiten (Regel für alle Empfänger nutzen) (Seite 5-4)
2 Wählen Sie "Dateiname" [Ändern].
Regel für spezifischen Empfang nutzen
1 Führen Sie Schritt 1 unter "Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die
Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen Empfang nutzen)" aus. Wählen Sie eine
Regel aus und [Detail].
Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für
spezifischen Empfang nutzen) (Seite 5-6)
2 Wählen Sie "Dateiname" [Ändern].
2
Einstellungen vornehmen.
1 [Dateiname] > Geben Sie den Dateinamen ein > [Speichern]
HINWEIS
Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch
Zeicheneingabe (Seite 12-2)
2 Um zusätzliche Informationen in den Dateinamen einzufügen, wählen Sie [Job-Nr.],
[Datum/Zeit], [Nr./Adr. am Anfang] oder [Nr./Adr. am Ende].
HINWEIS
Beachten Sie: Wenn Sie keine zusätzlichen Informationen eingegeben haben, werden
immer die gleichen Dateinamen verwendet und die Dateien werden daher überschrieben,
wenn empfangene FAX-Dokumente in SMB- oder FTP-Ordner übertragen werden.
Beispiel für einen Dateinamen
Beispiel: doc00352720140826181723.pdf
doc (Dateiname) + 6-stellige Auftragsnummer + Jahr/Monat/Tag/Stunde/Minute/Sekunde
+Dateiformat (Standard ist .PDF)
5-15
Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen
Weiterleitungseinstellungen vom Embedded Web Server RX
Sie können den Embedded Web Server RX auf einem Computer im Netzwerk verwenden, um die Einstellungen für die
Speicherweiterleitung auf diesem Gerät einzugeben.
Für mehr Informationen zu den Netzwerkeinstellungen siehe auch
Bedienungsanleitung des Geräts
Embedded Web Server RX öffnen
1
Embedded Web Server RX anzeigen.
1 Öffnen Sie Ihren Webbrowser.
2 In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein,
z. B. 10.180.81.3/.
Die Einstiegsseite zeigt Basisinformationen über das Gerät und den Embedded Web
Server RX sowie den aktuellen Status des Geräts.
2
Einstellungen im Embedded Web Server RX vornehmen.
Wählen Sie eine Kategorie aus der Navigationsleiste auf der linken Seite und geben Sie die
gewünschten Werte für diese Kategorie ein.
Wenn für den Embedded Web Server RX Administratorrechte definiert wurden, müssen Sie
den richtigen Benutzernamen und das richtige Passwort eingeben, um auf die gewünschten
Seiten zugreifen zu können.
Embedded Web Server RX User Guide
5-16
Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion
FAX-Box-Funktion
FAX-Box
Die FAX-Box ist die Box, in der empfangene FAX-Dokumente auf der Festplatte des Geräts gespeichert werden, auf
dem das FAX-System installiert ist. Mithilfe der Speicherweiterleitungsfunktion können Sie die empfangenen Originale in
der persönlichen FAX-Box speichern.
Für weitere Informationen zur Benutzung der Subadressen-Box siehe nächsten Abschnitt.
•
Anlegen einer FAX-Box  Seite 5-18
•
FAX-Box ändern  Seite 5-19
•
FAX-Box löschen  Seite 5-19
Für weitere Informationen zur Veränderung der in der FAX-Box gespeicherten Faxe siehe nächsten Abschnitt.
•
FAX-Dokumente aus der FAX-Box ausdrucken  Seite 5-20
•
Details prüfen  Seite 5-21
•
Löschen von Dokumenten aus einer FAX-Box nach dem Ausdruck  Seite 5-22
•
FAX-Dokumente aus der FAX-Box löschen  Seite 5-22
•
FAX-Box-Liste drucken  Seite 5-23
Für weitere Informationen zum Senden an eine FAX-Box siehe nächsten Abschnitt.
•
Subadressen-Übertragung  Seite 5-24
Für weitere Informationen zum Empfang in eine FAX-Box siehe nächsten Abschnitt.
•
Empfang mit Subadresse  Seite 5-25
Kommunikation über Subadresse
Die Kommunikation über Subadressen beinhaltet das Senden und Empfangen von Daten mit Zusatzinformationen über
Subadressen und Kennwörter in Übereinstimmung mit den Empfehlungen der ITU-T (International Telecommunication
Union). Über Subadressen können Sie Kommunikationsfunktionen, die ursprünglich nur zwischen unseren Systemen
möglich waren, auch mit Systemen anderer Hersteller verwenden. Zu diesen Funktionen gehören etwa die vertrauliche
Zustellung (Senden von FAX-Dokumenten an die für die Zustellung von FAX-Dokumenten festgelegte Box im
empfangenden System) und FAX-Abrufe (Empfang von Dokumenten von einem Gerät, das vom empfangenden Gerät
gesteuert wird). Wenn Sie die Kommunikation über Subadresse und die Speicherweiterleitung verwenden, nutzt dieses
Gerät auch erweiterte Kommunikationsfunktionen, wie etwa die Speicherung von empfangenen FAX-Dokumenten in der
FAX-Box oder die Weiterleitung von FAX-Dokumenten an ein anderes FAX-Gerät.
HINWEIS
Um die Kommunikation über Subadresse durchführen zu können, muss das System der Gegenstelle ebenfalls mit
Kommunikationsfunktionen über Subadresse desselben Typs ausgestattet sein.
Die Kommunikation über Subadressen kann gemeinsam mit verschiedenen anderen Kommunikationsfunktionen
benutzt werden.
Wenn Sie die Subadresse und das Passwort für die Subadresse im Adressbuch und in den Zielwahltasten registrieren,
brauchen Sie sie vor dem Senden nicht einzugeben. Weitere Hinweise finden Sie bei der Erklärung der einzelnen
Kommunikations- und Speicherungsmethoden.
Subadresse
Auf diesem Gerät werden Subadressen und Subadressen-Passwörter mit dem Sammelbegriff Subadresse bezeichnet.
Subadresse
Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen '#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen
einzugeben. Wenn dieses Gerät FAX-Dokumente erhält, wird die Subadresse als Weiterleitungsbedingung für die
Speicherweiterleitung verwendet.
5-17
Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion
Subadressen-Passwort
Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Buchstaben, Leerschritt und die Zeichen '#' sowie '*', um ein SubadressenPasswort mit bis zu 20 Stellen einzugeben. Wenn dieses Gerät FAX-Dokumente erhält, wird das Subadressen-Passwort
nicht verwendet.
Für weitere Informationen zur Eingabe einer Subadresse siehe auch
Subadressen-Übertragung (Seite 5-24)
Empfang mit Subadresse (Seite 5-25)
Anlegen einer FAX-Box
Bis zu 100 FAX-Boxen können gespeichert werden.
HINWEIS
Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als
Administrator angemeldet haben.
FAX-Boxen können auch über das Systemmenü gespeichert werden.
1
Anzeige aufrufen.
2
Einstellungen vornehmen.
[FAX-Box] auf der Startseite > [Box speich./bearb.]
1 Wählen Sie [Hinzufügen].
2 Geben Sie die Informationen ein und bestätigen Sie mit [OK].
Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen.
Eigenschaft
Beschreibung
Box-Nr.
Geben Sie die Box-Nr. mit [+], [-] oder der Zifferntastatur ein. Die Box-Nr.
kann zwischen 0001 und 1000 liegen. Die Boxnummer kann nur einmal
vergeben werden. Wenn Sie 0000 eingeben, wird automatisch die
nächste verfügbare Nummer zugewiesen.
Benutzer*1
Legen Sie den Benutzer der Box fest. Wählen Sie den Benutzer aus der
angezeigten Benutzerliste aus.
Box-Name
Geben Sie den Box-Namen ein (bis 32 Zeichen). Für weitere Hinweise
zur Eingabe von Zeichen siehe auch
Zeicheneingabe (Seite 12-2)
Box-Passwort
Der Zugriff des Anwenders auf die Box kann beschränkt werden, indem
Sie zum Schutz der Box ein Passwort festlegen. Die Eingabe eines
Passworts ist nicht zwingend vorgeschrieben. Geben Sie unter
[Passwort] und unter [Passwort bestätigen] dasselbe Passwort von
bis zu 16 Zeichen ein.
Berechtigung*1
Legen Sie fest, ob die Box von mehreren Benutzern benutzt werden darf.
Löschen nach
Druck
Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht
werden. Zum Löschen wählen Sie [Ein]. Um das Dokument
aufzubewahren, wählen Sie [Aus].
*1 Wird angezeigt, falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist.
3
Nach Eingabe aller Details [Speichern] wählen.
Die Box ist nun angelegt.
5-18
Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion
FAX-Box ändern
HINWEIS
FAX-Boxen können auch über das Systemmenü geändert werden.
1
Anzeige aufrufen.
2
Ändern
[FAX-Box] auf der Startseite > [Box speich./bearb.]
Wählen Sie die zu ändernde Box aus > [Detail/Bearb.]
Nehmen Sie die Änderungen vor.
Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen.
Eigenschaft
Beschreibung
Box-Nr.
Geben Sie die Box-Nr. mit [+], [-] oder der Zifferntastatur ein. Die Box-Nr.
kann zwischen 0001 und 1000 liegen. Die Boxnummer kann nur einmal
vergeben werden. Wenn Sie 0000 eingeben, wird automatisch die
nächste verfügbare Nummer zugewiesen.
Benutzer*1
Legen Sie den Benutzer der Box fest. Wählen Sie den Benutzer aus der
angezeigten Benutzerliste aus.
Box-Name
Geben Sie den Box-Namen ein (bis 32 Zeichen). Für weitere Hinweise
zur Eingabe von Zeichen siehe auch
Zeicheneingabe (Seite 12-2)
Box-Passwort
Der Zugriff des Anwenders auf die Box kann beschränkt werden, indem
Sie zum Schutz der Box ein Passwort festlegen. Die Eingabe eines
Passworts ist nicht zwingend vorgeschrieben. Geben Sie unter
[Passwort] und unter [Passwort bestätigen] dasselbe Passwort von
bis zu 16 Zeichen ein.
Berechtigung*1
Legen Sie fest, ob die Box von mehreren Benutzern benutzt werden darf.
Löschen nach
Druck
Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht
werden. Zum Löschen wählen Sie [Ein]. Um das Dokument
aufzubewahren, wählen Sie [Aus].
*1 Wird angezeigt, falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist.
FAX-Box löschen
HINWEIS
FAX-Boxen können auch über das Systemmenü gelöscht werden.
1
Anzeige aufrufen.
2
Löschen
[FAX-Box] auf der Startseite > [Box speich./bearb.]
1 Wählen Sie die Box, die Sie löschen wollen.
2 [Löschen] > [Ja]
Die Box wird gelöscht.
5-19
Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion
FAX-Dokumente aus der FAX-Box ausdrucken
Um die in die FAX-Box gesendeten FAX-Dokumente auszudrucken, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.
1
In der Startseite [FAX-Box] wählen.
2
Dokument auswählen.
1 Wählen Sie die Box, die das Dokument enthält, das Sie drucken möchten > [Öffnen].
HINWEIS
Verfügt die Box über ein Passwort, muss das Passwort unter folgenden Umständen
eingegeben werden:
Wenn die Benutzerverwaltung deaktiviert ist.
Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist und die FAX-Box von einem anderen Benutzer
gewählt wurde, während Sie sich mit Benutzerberechtigungen anmelden.
2 Wählen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten, aus.
Bei allen ausgewählten FAX-Dokumenten wird das Kontrollfeld markiert.
HINWEIS
Um die Auswahl zu deaktivieren, wählen Sie das Kontrollfeld, um die Markierung zu
löschen.
Wird [
] im Fenster der FAX-Box gewählt, erscheint eine Miniaturansicht des
gespeicherten Dokuments.
Wenn Sie das Bild der FAX-Dokumente prüfen möchten, lesen Sie das Kapitel über
"Vorschau".
Bildvorschau (Seite 5-21)
Für weitere Hinweise zur Arbeit mit Listen in FAX-Boxen siehe auch
Bedienungsanleitung des Geräts
Aus einer FAX-Box kann nur gedruckt werden. Eine Sendung ist nicht möglich.
3 Wählen Sie [Drucken].
3
Druck
1 Wählen Sie, ob die FAX-Dokumente nach dem Druck aus der FAX-Box gelöscht werden
sollen. Zum Löschen wählen Sie [Ein].
2 Wählen Sie [Druck starten].
Der Druck beginnt.
5-20
Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion
Details prüfen
Mit der nachstehend beschriebenen Vorgehensweise können Sie die Details von Dokumenten prüfen, die an eine FAXBox weitergeleitet wurden.
1
In der Startseite [FAX-Box] wählen.
2
Dokument auswählen.
1 Wählen Sie die Box, die das Dokument enthält, das Sie prüfen möchten > [Öffnen].
2 Wählen Sie das Dokument, das Sie prüfen möchten > [Detail]
Die Details für das ausgewählte Dokument werden angezeigt.
Wählen Sie "Dateiname" [Ändern] und benennen Sie die Datei um.
Zeicheneingabe (Seite 12-2)
Bildvorschau
Verwenden Sie die nachstehend beschriebene Vorgehensweise, um das Bild eines an eine FAX-Box weitergeleiteten
FAX-Dokuments auf der Berührungsanzeige anzuzeigen.
1
In der Startseite [FAX-Box] wählen.
2
Dokument auswählen.
1 Wählen Sie die Box, die das Dokument enthält, das Sie prüfen möchten > [Öffnen].
2 Wählen Sie das Dokument > [Vorschau]
Die Anzeige mit der Vorschau erscheint.
Arbeiten mit der Vorschau-Anzeige
3
2
Vorschau:
1 Zoom größer.
1
2 Zoom kleiner.
2015101010574501
Nr.
5
100%
Größe
: A4
Auflös.
: 300x300dpi
Farbiges
: Mehrfarbig
1/6
Schließen
b0703_f
Status
4
3 Wurde das Dokument
gezoomt, können Sie die
Ansicht mit den
Pfeiltasten bewegen.
4 Bei mehrseitigen
Dokumenten kann über
diese Tasten geblättert
werden.
5 Bei mehrseitigen
Dokumenten kann die
gewünschte Seitenzahl
angegeben werden.
HINWEIS
Die Vorschau-Anzeige kann über die Bewegung zweier Finger auf der Berührungsanzeige
gesteuert werden.
Bildvorschau (Seite 2-6)
5-21
Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion
Löschen von Dokumenten aus einer FAX-Box nach dem
Ausdruck
Um die aus der FAX-Box gedruckten Dokumente automatisch zu löschen, gehen Sie wie folgt vor.
1
In der Startseite [FAX-Box] wählen.
2
Dokument auswählen.
1 Wählen Sie die Box, die das Dokument enthält, das Sie drucken möchten > [Öffnen].
2 Wählen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten, aus.
3 Wählen Sie [Drucken].
3
Einstellungen vornehmen.
4
Drucken.
Wählen Sie [Ein].
Wählen Sie [Druck starten].
Das Dokument wird nach dem Ausdruck gelöscht.
FAX-Dokumente aus der FAX-Box löschen
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein FAX-Dokument zu löschen, das Sie an eine FAX-Box
weitergeleitet haben.
1
In der Startseite [FAX-Box] wählen.
2
Löschen
1 Wählen Sie die Box, die das Dokument enthält, das Sie löschen möchten > [Öffnen].
2 Wählen Sie das Dokument, das Sie löschen möchten > [Löschen] > [Ja].
Das FAX-Dokument wird gelöscht.
5-22
Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion
FAX-Box-Liste drucken
Sie können die FAX-Box-Liste, die die Box-Nummern und die Box-Namen der gespeicherten FAX-Boxen enthält,
ausdrucken. Wenn in einer FAX-Box FAX-Dokumente enthalten sind, wird die Anzahl der Seiten angezeigt.
HINWEIS
Die Liste kann gedruckt werden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert wurde und Sie sich mit Administratorrechten
angemeldet haben.
1
Anzeige aufrufen.
2
Drucken.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Dokument-Box/Externer Speicher] > "FAX-Box" [Weiter]
"FAX-Box-Liste" [Drucken] > [Ja]
Die Liste wird gedruckt.
FAX-Empfangsbox
5-23
Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion
Subadressen-Übertragung
Um eine FAX-Box beim Versand anzugeben, gehen Sie wie folgt vor.
HINWEIS
Um die Übertragung an eine Subadresse zu verwenden, prüfen Sie, ob die Subadresse und das Passwort vorher im
empfangenden System gespeichert wurden.
Bei Verwendung von Subadressen kann die Verschlüsselung nicht benutzt werden.
Für weitere Hinweise, wie die Einstellung auf diesem Gerät für den Empfang von FAX-Dokumenten vorgenommen wird,
siehe auch
FAX-Box-Funktion (Seite 5-17)
1
In der Startseite [FAX] wählen.
2
Originale einlegen.
3
Ziel angeben.
Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Faxnummer.
HINWEIS
Wenn eine Subadresse im Adressbuch gespeichert wurde, können Sie diese als Ziel
verwenden. Wenn das als Subadresse gespeicherte Ziel im Adressbuch mit einer
Zielwahltaste verbunden ist, können Sie auch die Zielwahltaste verwenden.
4
Einstellungen vornehmen.
1 [Detail] > "Subadresse" [Ändern] > [Subadresse]
2 Geben Sie die Subadresse über die Zifferntasten ein und bestätigen Sie mit [OK].
Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen '#' sowie '*', um
Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben.
3
Wählen Sie [Passwort].
4 Geben Sie das Passwort der Subadresse über die Zifferntasten ein und bestätigen Sie mit
[OK].
Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen '#' sowie '*', um das
Passwort der Subadresse mit bis zu 20 Stellen einzugeben.
5 [OK] > [OK]
5
Sendevorgang starten.
Prüfen Sie das Ziel und wählen Sie die Taste [Start].
HINWEIS
Wurde [Ein] in [Ziel vor Senden prüfen] gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige,
sobald die Taste [Start] gewählt wird.
Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-13)
5-24
Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion
Empfang mit Subadresse
Um einen Empfang mit Subadresse durchzuführen, muss der Sender vorab die Subadresse und das Passwort kennen.
Folgende Funktionen können mit Subadresse durchgeführt werden.
•
Speicherweiterleitung .............................................................................................................................................. 5-2
•
Vertrauliche Zustellung an eine Subadresse ......................................................................................................... 5-25
•
Relaiskommunikation über Subadressen als Rundsendung ................................................................................. 5-26
•
Empfang über Subadressen-Bulletin Board .......................................................................................................... 5-30
WICHTIG
Um den Empfang mit Subadresse durchzuführen, müssen einige Einstellungen vorgenommen werden. Für
weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch
Speicherweiterleitung (Seite 5-2)
FAX-Abrufempfang mit Subadressen verwenden (Seite 5-31)
Vertrauliche Zustellung an eine Subadresse
Sie können die empfangenen FAX-Dokumente, ohne sie vorher auszudrucken, in der vorher angelegten FAX-Box
speichern und dann von dort ausdrucken, ohne dass sie von einer anderen Person gesehen werden können.
Beispiel für einen Ablauf
1
Fax-BoxRegistrierung
2
Übertragung per Sub-Adresse
Sub-Adresse: 1234
3
001
4
Speicherübertragung
Sub-Adresse: 1234
1 Speichern Sie die FAX-Box.
Anlegen einer FAX-Box (Seite 5-18)
2 Führen Sie die Übertragung über Subadresse durch.
3 Speichern Sie Dokumente in der FAX-Box durch Speicherweiterleitung.
4 Drucken Sie Dokumente aus der FAX-Box aus.
FAX-Dokumente aus der FAX-Box ausdrucken (Seite 5-20)
5-25
Drucken
Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion
Relaiskommunikation über Subadressen als Rundsendung
Empfangene Originale werden an mehrere FAX-Geräte weitergesendet. Durch die Eingabe einer Subadresse als
Voraussetzung für die Weiterleitung können Sie die Relaiskommunikation über Rundsendung auf bestimmte
Übertragungen begrenzen.
HINWEIS
Bei Verwendung der Weiterleitung kann festgelegt werden, ob das Dokument ausgedruckt werden soll oder nicht.
Auch die Anzahl der Ausdrucke kann festgelegt werden.
Druckeinstellungen (Seite 5-14)
Beispiel für einen Ablauf
3
Faxempfang
Subadresse:
3333
1
Subadressenübertragung
3
2
Faxempfang
Speicherweiterleitung
Subadresse: 3333
3
Faxempfang
1 Führen Sie die Übertragung über Subadresse durch.
2 Benutzen Sie die Speicherweiterleitung, um empfangene Originale an mehrere FAX-Geräte weiterzuleiten.
3 Jedes für die Weiterleitung eingegebene Ziel erhält das Fax.
5-26
Komfortfunktionen > FAX-Abruf
FAX-Abruf
Beim FAX-Abrufmodus wird die Übertragung der FAX-Dokumente auf dem sendenden Gerät durch das empfangende
Gerät gesteuert. Damit kann das empfangende Gerät den Empfang der FAX-Dokumente nach den eigenen
Anforderungen steuern. Dieses Gerät unterstützt sowohl FAX-Abruf als sendendes Gerät als auch als empfangendes
Gerät.
WICHTIG
Da beim FAX-Abruf das empfangende Gerät das sendende Gerät anruft, werden Gebühren vom
empfangenden Gerät getragen.
FAX-Abruf beim Senden
Die FAX-Dokumente, die per FAX-Abruf übertragen werden sollen, müssen in einer Abrufbox gespeichert werden.
Wenn das Zielgerät eine FAX-Abrufanforderung aussendet, werden die gespeicherten FAX-Dokumente automatisch
gesendet.
Wenn die für den FAX-Abruf bereitgestellten FAX-Dokumente an das Ziel übermittelt wurden, werden sie automatisch
gelöscht. Wenn Sie hingegen die Einstellung "Übertragene Datei löschen" auf [Aus] gesetzt haben, bleiben die
Originale in der FAX-Abrufbox gespeichert, bis Sie sie löschen.
Sie können den FAX-Abruf dann mit denselben FAX-Dokumenten beliebig oft durchführen.
Originale nach dem FAX-Abruf löschen (Seite 5-27)
HINWEIS
Sie können bis zu 10 FAX-Dokumente für den FAX-Abruf speichern, wenn keine Subadresse verwendet wird. Wenn
eine Subadresse verwendet wird, können bis zu 10 Dokumente pro Subadresse gespeichert werden.
Sie können FAX-Dokumente so lange speichern oder überschreiben, bis eine FAX-Abrufanforderung eintrifft.
Daten überschreiben (Seite 5-27)
Originale nach dem FAX-Abruf löschen
Wenn die für den FAX-Abruf bereitgestellten FAX-Dokumente an das Ziel übermittelt wurden, werden sie automatisch
gelöscht.
Wenn Sie dasselbe FAX-Dokument an mehrere Ziele versenden möchten, setzen Sie diese Option auf [Aus].
1
Anzeige aufrufen.
2
Einstellungen vornehmen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Dokument-Box/Externer Speicher] > "Abrufbox" [Ändern]
"Übertragene Datei löschen" [Ändern] > [Ein] oder [Aus] > [OK]
Daten überschreiben
Um das Überschreiben zu ermöglichen, setzen Sie die Option auf [Zulassen].
Um gespeicherte Dokumente mit gleichem Dateinamen durch neue Dateien zu ersetzen, gehen Sie wie folgt vor.
Wurde als Einstellung [Abweisen] gewählt, wird das Dokument nicht überschrieben, wenn der gleiche Dateiname
vergeben wurde.
1
Anzeige aufrufen.
2
Einstellungen vornehmen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Dokument-Box/Externer Speicher] > "Abrufbox" [Ändern]
"Überschreibeneinstellung" [Ändern] > [Zulassen] oder [Abweisen] > [OK]
5-27
Komfortfunktionen > FAX-Abruf
FAX-Abruf verwenden.
1
In der Startseite [FAX-Box] wählen > [Abrufbox]
2
Originale einlegen.
3
Anzeige aufrufen.
4
Art der Originale, die Scanauflösung usw. auswählen.
Wählen Sie [Datei speichern].
Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen.
Funktion
Beschreibung
Originalvorlage
Wählen Sie die Bildqualität aus.
Ungleich große Originale*1
Damit können Sie den Vorlageneinzug verwenden,
um Originale unterschiedlicher Größen einzulesen
und zu speichern.
2-seitig/Buchoriginal*2
Wählen Sie den Typ und die Bindung der Originale.
Originalausrichtung
Um sicherzustellen, dass die Originale in der
richtigen Ausrichtung gespeichert werden, geben Sie
an, welche Seite des Originals die Oberkante ist.
Wenn Sie die nachstehenden Funktionen verwenden
möchten, müssen Sie die Orientierung der Originale
auswählen.
• Auswahl 1-seitig/2-seitig
• Rand löschen
Speicherformat
Damit wählen Sie das Speicherformat (die Größe der
gespeicherten Originale).
Helligkeit
Stellt die Helligkeit für das Scannen der Originale ein.
Originalvorlage
Wählen Sie die Bildqualität je nach verwendeter
Vorlage aus.
Scanauflösung
Bestimmt die Detailgenauigkeit für das Scannen von
Originalen.
Zoom
Das Originalbild wird automatisch verkleinert/
vergrößert, damit es zur Speichergröße passt.
Zentrieren
Wenn Sie das Original scannen, nachdem Sie
Originalformat und Sendeformat festgelegt haben,
wird je nach Format der Rand unten, links bzw.
rechts auf dem Papier erstellt. Wenn Sie die
Zentrierfunktion verwenden, wird das Bild so
platziert, dass es in gleichem Abstand zum oberen
und unteren sowie linken und rechten Rand
ausgerichtet wird.
Rand löschen
Scannen Sie Originale so, dass der schwarze Rand
rund um das Dokument gelöscht wird.
5-28
Komfortfunktionen > FAX-Abruf
Funktion
Beschreibung
Mehrfach-Scan
Sie können Originale, die nicht in den
Vorlageneinzug eingelegt werden können, in
mehrere Scanvorgänge aufteilen und das Ergebnis
als einzelne Datei speichern. Bei dieser Funktion
werden Originale so lange eingelesen, bis Sie
[Scanende] wählen.
Auftragsende Nachricht
Versendet eine E-Mail, sobald die Übertragung
beendet ist.
Dateinameneingabe
Sie können die Dateien umbenennen, die aus
gescannten Originalen erstellt werden. Sie können
diese Funktion auch verwenden, um die
Auftragsnummer bzw. das Datum einzugeben.
Schattierte Bereiche löschen
Falls mit offenem Vorlageneinzug kopiert wird,
können die dunklen Randbereiche gelöscht werden.
Leere Seiten auslassen
Enthält ein gescanntes Dokument leere Seiten,
werden sie übersprungen und es werden nur Seiten
mit Inhalt gescannt.
Langes Original*1
Damit können Sie den Vorlageneinzug verwenden,
um längere Originale (Dokumente, die in der
Einzugsrichtung überlang sind) einzulesen.
Subadresse
Geben Sie für das Dokument eine Subadresse ein.
*1 Erscheint nur, wenn der Vorlageneinzug optional und installiert ist.
*2 "Buchoriginal" erscheint nur, wenn der Vorlageneinzug optional und nicht installiert ist.
Für weitere Hinweise zu den Funktionen siehe auch
Faxe versenden (Seite 3-1)
Bedienungsanleitung des Geräts
5
Speichern starten.
Wählen Sie die Taste [Start]. Die Originale werden gescannt und in der Abrufbox gespeichert.
HINWEIS
Sie können eine Vorschau des zu speichernden Bilds anzeigen, indem Sie [Vorschau]
wählen.
Bildvorschau (Seite 2-6)
Abrufübertragung abbrechen
Um eine Abrufübertragung abzubrechen, löschen Sie das in der FAX-Abrufbox gespeicherte
Original für den FAX-Abruf. Für weitere Informationen über das Löschen des gespeicherten
Originals siehe auch
Dokumente aus einer Abrufbox löschen (Seite 5-33)
5-29
Komfortfunktionen > FAX-Abruf
FAX-Abruf beim Empfang
Bei dieser Funktion wird automatisch die Sendung von auf dem sendenden Gerät gespeicherten FAX-Dokumenten
eingeleitet, wenn das empfangende Gerät die Nummer des sendenden Geräts anwählt.
HINWEIS
Wenn Sie eine Gruppe als Ziel eingeben, können Sie Originale von bis zu 500 Kontakten in einem einzigen Vorgang
empfangen. Wenn Sie ein Ziel eingegeben haben, für das verschlüsselte Kommunikation festgelegt wurde, wird die
verschlüsselte Kommunikation für den Empfang im FAX-Abrufverfahren deaktiviert.
Wenn eine Dual FAX-Option installiert ist und ein Port angegeben wurde, der nur für den Empfang freigegeben ist,
erfolgt die Kommunikation über den anderen Port.
Um den FAX-Abruf bei Empfang zu verwenden, müssen Sie dafür Sorge tragen, dass das sendende Gerät für den
FAX-Abruf eingerichtet ist.
Wenn Sie beim FAX-Abruf Subadressen verwenden, können Sie die nachstehend beschriebenen
Kommunikationsvorgänge verwenden.
Empfang über Subadressen-Bulletin Board
Verfügt die Gegenstelle über ein Subadressen-Bulletin Board, kann über Subadresse mit dem Gerät kommuniziert
werden, auch wenn es sich um ein Fremdgerät handelt. (Auf diesem Gerät, die Subadresse und das Passwort für die
Subadresse.)
Subadresse:
3333
Externes FAX-Gerät
WICHTIG
Das Empfangsgerät muss die Bulletin-Board-Kommunikationsfunktion über
Subadressen ebenfalls unterstützen. Manche FAX-Geräte können keine Originale
speichern und andere unterstützen keine FAX-Abruffunktion. Prüfen Sie die
Funktionen des sendenden und des empfangenden Geräts, um sicherzustellen, dass
alle Geräte die erforderlichen Anforderungen erfüllen.
Fragen Sie die Gegenstelle nach der Subadresse und dem Passwort, das in der
Gegenstelle gespeichert ist.
HINWEIS
Für weitere Information zu Subadressen siehe auch
Kommunikation über Subadresse (Seite 5-17)
Für weitere Hinweise zum Empfang von Dateien mit der Bulletin-Board-Funktion über
Subadresse siehe auch
FAX-Abrufempfang mit Subadressen verwenden (Seite 5-31)
5-30
Komfortfunktionen > FAX-Abruf
FAX-Abruf beim Empfang verwenden
HINWEIS
Verwendet die Gegenstelle Subadressen, siehe FAX-Abrufempfang mit Subadressen
verwenden im folgenden Abschnitt.
1
In der Startseite [FAX] wählen.
2
Abrufempfang aktivieren.
3
Ziel angeben.
4
Taste [Start] wählen.
[Erweiterte Einstellung] > [FAX Abrufempfang] > [Ein] > [OK]
Direkte Eingabe von Zielen (Seite 3-7)
Der Vorgang für den Empfang beginnt.
HINWEIS
Wurde [Ein] in [Ziel vor Senden prüfen] gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige,
sobald die Taste [Start] gewählt wird.
Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-13)
FAX-Abrufempfang mit Subadressen verwenden
Für den FAX-Abrufempfang geben Sie die Subadresse (auf diesem Gerät die Subadresse und das
Subadressenkennwort) ein, die auf der Gegenstelle eingestellt wurde. Diese Kommunikation ist auch möglich, wenn die
Gegenstelle ein Gerät eines Drittherstellers verwendet, sofern dieses mit demselben Typ der Kommunikation über
Subadressen ausgestattet ist.
WICHTIG
Prüfen Sie vorher die vom Sender eingestellte Subadresse.
1
In der Startseite [FAX] wählen.
2
Abrufempfang aktivieren.
Zum Aktivieren des FAX-Abrufempfangs siehe auch
FAX-Abruf beim Empfang (Seite 5-30)
3
Ziel wählen und Subadresse eingeben.
Für weitere Informationen zur Eingabe einer Subadresse siehe auch
Subadressen-Übertragung (Seite 5-24)
Für weitere Informationen zur Auswahl eines Ziels siehe auch
Direkte Eingabe von Zielen (Seite 3-7)
HINWEIS
Sie können bei der Zielauswahl eine Kombination aus Eingabe über Zifferntasten,
Zielwahltasten und Adressbucheinträgen mit gespeicherten Subadressen verwenden.
5-31
Komfortfunktionen > FAX-Abruf
4
Taste [Start] wählen.
Der Vorgang für den Empfang beginnt.
HINWEIS
Wurde [Ein] in [Ziel vor Senden prüfen] gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige,
sobald die Taste [Start] gewählt wird.
Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-13)
Aus einer Abrufbox ausdrucken
Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument auszudrucken.
1
In der Startseite [FAX-Box] wählen > [Abrufbox]
2
Dokument auswählen.
Wählen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten, aus.
Bei allen ausgewählten FAX-Dokumenten wird das Kontrollfeld markiert.
HINWEIS
Um eine Auswahl zu annullieren, wählen Sie nochmals das Kontrollfeld, so dass das
Häkchen entfernt wird.
Wenn Sie das Bild der FAX-Dokumente prüfen möchten, lesen Sie das Kapitel
"Bildvorschau".
Bildvorschau (Seite 5-21)
Für weitere Hinweise zur Arbeit mit Listen in FAX-Abrufboxen siehe auch
Bedienungsanleitung des Geräts
3
Drucken.
[Drucken] > [Ja]
Der Druck beginnt.
5-32
Komfortfunktionen > FAX-Abruf
Details prüfen
Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um die Details eines in einer Abrufbox gespeicherten Dokuments zu prüfen.
1
In der Startseite [FAX-Box] wählen > [Abrufbox]
2
Dokument auswählen.
1 Wählen Sie das Dokument, das Sie prüfen möchten, aus.
2 Wählen Sie [Detail].
Die Details für das ausgewählte Dokument werden angezeigt.
Wählen Sie "Dateiname" [Ändern] und benennen Sie die Datei um.
Zeicheneingabe (Seite 12-2)
Dokumente aus einer Abrufbox löschen
Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument zu löschen.
HINWEIS
Wenn [Übertragene Datei löschen] auf [Ein] gesetzt ist, werden die Dokumente nach der
Abrufübertragung automatisch gelöscht.
Originale nach dem FAX-Abruf löschen (Seite 5-27)
1
In der Startseite [FAX-Box] wählen > [Abrufbox]
2
Löschen.
1 Wählen Sie das Dokument, das Sie löschen möchten, und wählen Sie [Löschen].
2 Bestätigen Sie mit [Ja].
Das FAX-Dokument wird gelöscht.
5-33
Komfortfunktionen > Verschlüsselung
Verschlüsselung
Dies ist eine Methode, bei der die Übertragung von FAX-Dokumenten erfolgt, die am sendenden Gerät verschlüsselt
werden. Dabei gilt: Auch wenn ein Dritter versucht, die FAX-Dokumente während einer laufenden Übertragung
einzusehen, wird der Inhalt nicht angezeigt. Die empfangenen Dokumente werden vom empfangenden System in den
Originalzustand zurückverwandelt, in dem sie sich vor der Übertragung befunden haben, und ausgedruckt. Dies ist eine
besonders effiziente Kommunikationsmethode, wenn vertrauliche Dokumente versendet werden, die von einem Dritten
nicht geöffnet werden sollen.
WICHTIG
Um die verschlüsselte Kommunikation durchzuführen, muss das FAX-Gerät der
Gegenstelle ein von uns hergestelltes Gerät sein, das denselben Typ der
Verschlüsselung benutzt.
Bei der verschlüsselten Kommunikation verwenden das sendende und das empfangende
System denselben 16-stelligen Chiffriercode für die Verschlüsselung und die Entschlüsselung
der FAX-Dokumente. Wenn die Verschlüsselungscodes im sendenden und empfangenden
System nicht übereinstimmen, wird die Verschlüsselung nicht durchgeführt. Das sendende
und das empfangende System müssen daher denselben Verschlüsselungscode und eine
zweistellige Codenummer verwenden.
Sendendes System
Empfangendes System
Verschlüsseln
Eingelesene
Originale
Entschlüsseln
Verschlüsselung
Ausgegebene
Dokumente
Beschreibung der Einstellungen am sendenden und empfangenden System
Sendendes
System
Einstellungen
Empfangendes System
Siehe Seite
Verschlüs.-Code-Nr.
(A) 2-stellig
(B) 2-stellig
5-35
Verschlüsselungscode
(C) 16
Zeichen
(C) 16
Zeichen
5-35
Code-Nr. im Adressbuch (oder wenn die
Nummer direkt gewählt wird)
(A) 2-stellig
―
5-36
Verschlüsselungs-Boxnummer im
empfangenden System*1
(D) 4-stellig
―
5-36
Verschlüsselungs-Box Nr.*1
―
(D) 4-stellig
―
Einstellung der Empfangs Verschlüs.Code-Nr.
―
(B) 2-stellig
5-37
*1 Wenn das Gerät FAX-Dokumente empfängt, wird die Verschlüsselungs-Box nicht verwendet.
HINWEIS
Stellen Sie dieselben Zeichen für die Nummern ein, die mit demselben Buchstaben in
Klammern gekennzeichnet sind.
Beispiel: Für den Verschlüsselungscode (C) müssen im sendenden und im empfangenden
System dieselben Zeichen verwendet werden.
5-34
Komfortfunktionen > Verschlüsselung
Verschlüsselungscode speichern
Der Verschlüsselungscode (Chiffriercode) ist erforderlich, wenn das Adressbuch für die
verschlüsselte Kommunikation (die Gegenstelle wird direkt mit den Zifferntasten eingegeben)
im sendenden System gespeichert wird und im empfangenden System die Verschlüsselung
eingestellt wird.
Für die Generierung des Verschlüsselungscodes werden die Ziffern von 0 bis 9 und die
Buchstaben von A bis F verwendet, um willkürlich 16 Ziffern oder Buchstaben
zusammenzustellen. Der so erzeugte Verschlüsselungscode wird unter einer 2-stelligen
Codenummer (01 bis 20) gespeichert.
HINWEIS
Bis zu 20 Verschlüsselungscodes können gespeichert werden.
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Senden und Empfangen" [Weiter] > "Verschl.-Codespeichern" [Hinzufüg/Bearbeit]
Einstellungen vornehmen.
1 Wählen Sie den nicht gespeicherten Verschlüsselungscode > [Hinzufüg/Bearbeit].
2 [Verschlüsselungscode] > Geben Sie den 16-stelligen Verschlüsselungscode ein > [OK]
> [OK]
HINWEIS
Für den Schlüssel stehen Ziffern (0 bis 9) und Buchstaben (A bis F) zur Verfügung.
3 Wenn Sie weitere Verschlüsselungscodes speichern, wiederholen Sie die Schritte 2-1 bis
2-2.
3
Speicherung abschließen.
Wählen Sie [Schließen].
Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Senden und Empfangen" [Weiter] > "Verschl.-Codespeichern" [Hinzufüg/Bearbeit]
Ändern.
1 Wählen Sie den zu ändernden Verschlüsselungscode aus > [Hinzufüg/Bearbeit]
2 [Verschlüsselungscode] > Geben Sie den 16-stelligen Verschlüsselungscode ein > [OK]
> [OK] > [Ja]
3 Wenn Sie weitere Verschlüsselungscodes ändern möchten, wiederholen Sie die Schritte 21 bis 2-2.
3
Ändern abschließen.
Wählen Sie [Schließen].
5-35
Komfortfunktionen > Verschlüsselung
Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes löschen
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Senden und Empfangen" [Weiter] > "Verschl.-Codespeichern" [Hinzufüg/Bearbeit]
Löschen.
1 Wählen Sie den Verschlüsselungscode, den Sie löschen möchten, und wählen Sie
[Löschen].
2 Bestätigen Sie mit [Ja].
Der Verschlüsselungscode ist gelöscht.
3
Löschen abschließen.
Wählen Sie [Schließen].
Verschlüsselte Übertragung verwenden
Wenn Sie FAX-Dokumente verschlüsselt übertragen, benutzen Sie das für die verschlüsselte Übertragung registrierte
Adressbuch oder stellen Sie die Verschlüsselungsfunktion ein, wenn Sie den Anruf direkt über die Zifferntasten
aufbauen.
HINWEIS
Die verschlüsselte Übertragung kann auch in Rundsendungen verwendet werden. Bei der
verschlüsselten Kommunikation können Sie keine Kommunikation über Subadressen
durchführen.
1
Verschlüsselungscode vorab speichern.
Speichern Sie den Verschlüsselungscode, den Sie mit der Gegenstelle vereinbart haben.
Für weitere Hinweise zum Speichern des Verschlüsselungscodes siehe auch
Verschlüsselungscode speichern (Seite 5-35)
2
In der Startseite [FAX] wählen.
3
Originale einlegen.
4
Ziel angeben.
Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Faxnummer.
HINWEIS
Wenn für das Ziel im Adressbuch oder in der Zielwahltaste die verschlüsselte Übertragung
eingestellt wurde, können Sie das Ziel verwenden.
5
Verschlüsselte Übertragung einschalten.
1 [Detail] > "Verschlüss. Übertragung" [Ändern] > [Ein]
5-36
Komfortfunktionen > Verschlüsselung
2 Wählen Sie die Verschlüsselungsnummer, die Sie zum Speichern des
Verschlüsselungscodes verwendet haben. Dieser muss auch auf der Gegenseite
vorhanden sein.
Zum Speichern des Verschlüsselungscodes siehe auch
Verschlüsselungscode speichern (Seite 5-35)
6
Verschlüsselungs-Box wählen.
Falls Sie aufgefordert werden, eine Box auszuwählen, geben Sie eine Box ein.
1 [Verschüsselungs-Box] > [Ein] > [Box-Nr.]
2 Geben Sie die Nummer der Box (0000 bis 9999) über die Zifferntasten ein.
7
Einstellungen beenden.
8
Sendevorgang starten.
[OK] > [OK] > [OK]
Wählen Sie die Taste [Start].
Die Übertragung beginnt.
HINWEIS
Wurde [Ein] in [Ziel vor Senden prüfen] gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige,
sobald die Taste [Start] gewählt wird.
Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-13)
Verschlüsselten Empfang einstellen
Um eine verschlüsselte Kommunikation durchzuführen, stellen Sie das empfangende System ein wie nachstehend
beschrieben.
1
Verschlüsselungscode vorab speichern.
Speichern Sie den Verschlüsselungscode, den Sie mit der Gegenstelle vereinbart haben.
Zum Speichern des Verschlüsselungscodes siehe auch
Verschlüsselungscode speichern (Seite 5-35)
2
Anzeige aufrufen.
3
Verschlüsselten Empfang aktivieren.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Empfang" [Weiter]
1 "Verschlüsselter Empfang" [Ändern] > [Ein]
2 Wählen Sie die Verschlüsselungsnummer, die Sie zum Speichern des
Verschlüsselungscodes verwendet haben. Dieser muss auch auf der Gegenseite
vorhanden sein.
3 Bestätigen Sie mit [OK].
Das Gerät empfängt die verschlüsselten Dokumente vom Sender mit dem vereinbarten
Schlüssel.
5-37
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons
Verwendung eines angeschlossenen Telefons
Sie können ein Telefon (im freien Handel erhältlich) an diesem Gerät anschließen und verschiedene Funktionen nutzen.
Automatisches Umschalten FAX/Telefon
Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll, wenn Sie ein FAX-Gerät und ein Telefon an derselben Telefonleitung
betreiben. Wenn eine FAX-Sendung eintrifft, wird sie vom Gerät automatisch als Fax empfangen und wenn der andere
Teilnehmer anruft, klingelt das Gerät wie ein Telefon und wartet, dass der angerufene Teilnehmer abhebt.
WICHTIG
Wenn Sie die Funktion der automatischen Umschaltung zwischen FAX und Telefon
(FAX/TEL) nutzen möchten, müssen Sie einen Telefonapparat (im freien Handel
erhältlich) an diesem Gerät anschließen.
Wenn das Telefon so oft wie in der Voreinstellung angegeben geklingelt hat, muss der
empfangende Teilnehmer die Telefonanrufkosten bezahlen, auch wenn das
Empfangssystem nicht antwortet.
Ablauf eines eingehenden Anrufs
FAX
FAX
Telefon
Wenn der Teilnehmer der
Gegenstelle Dokumente über
den automatischen FAXÜbertragungsmodus sendet
Wenn der Teilnehmer der
Gegenstelle Dokumente
über den manuellen FAXÜbertragungsmodus sendet
Wenn der Teilnehmer der
Gegenstelle von einem
Telefon anruft
Der Anruf wird angenommen, aber weder das FAX-Gerät noch das Telefon läuten.
(Ab diesem Punkt entstehen für den Teilnehmer der Gegenstelle Gesprächsgebühren.)
Das FAX-Gerät läutet zweimal.
(Nur die Gegenstelle hört dieses Läuten.)
Die Dokumente des
Teilnehmers der Gegenstelle werden automatisch
empfangen (Automatischer
FAX-Empfang).
Das FAX-Gerät und das Telefon läuten. (Die Gegenstelle
und das Empfangsgerät können das Klingelsignal hören.)
(Wenn der Telefonhörer nicht innerhalb von 30 Sekunden
abgenommen wird, schaltet das FAX-Gerät zum FAXEmpfang um.)
Wenn das Telefon abgenommen wird, ist ein Gespräch mit
dem Teilnehmer der Gegenstelle möglich.
Nach dem Gespräch können
Sie ein Fax durch Verwendung der Funktion "Fernumschaltung" empfangen.
5-38
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons
HINWEIS
Nach dem Gespräch können Sie auch ein Fax durch Verwendung der Funktion
"Fernumschaltung" empfangen.
Fernumschaltung (Seite 5-44)
Vorbereitung:
Wählen Sie [Autom. (FAX/TEL)].
Empfangseinstellung (Seite 8-13)
1
Das Telefon klingelt.
Der angeschlossene Telefonapparat klingelt.
HINWEIS
Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönen soll.
Ruftöne (FAX/TEL) (Seite 8-13)
2
Ruf annehmen.
Eingehender Anruf von einem Telefon
1 Das Gerät läutet und fordert damit auf, den Anruf entgegenzunehmen. Sie müssen den
Telefonhörer innerhalb von 30 Sekunden nach dem ersten Klingelzeichen abheben.
HINWEIS
Wenn der Telefonhörer nicht innerhalb von 30 Sekunden abgenommen wird, schaltet das
FAX-Gerät zum FAX-Empfang um.
2 Sprechen Sie mit der Gegenstelle.
HINWEIS
Nach dem Gespräch können Sie auch ein Fax durch Verwendung der Funktion
"Fernumschaltung" empfangen.
Fernumschaltung (Seite 5-44)
Eingehender Anruf von einem FAX-Gerät
Das Gerät empfängt Faxe.
5-39
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons
Automatisches Umschalten FAX und Anrufbeantworter
Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll, wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen
mit dem FAX-Gerät verwendet wird. Wenn ein Anruf von einem FAX-Gerät eingeht, wird der FAX-Empfang automatisch
gestartet. Wenn der Anruf von einem Telefon eingeht, werden die Funktionen des Anrufbeantworters aktiviert. Selbst
wenn der Anruf nicht entgegengenommen werden kann, kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen.
WICHTIG
Wenn die automatische Umschaltung zwischen FAX und Anrufbeantworter aktiviert
ist, dürfen in der ersten Minute, nachdem das Telefon den eingehenden Anruf
annimmt, keine längeren Pausen von mehr als 30 Sekunden in der Ansage oder der
erhaltenen Nachricht auftreten. Andernfalls wird die Pausenerkennungsfunktion des
FAX-Geräts aktiviert und das FAX-Gerät wechselt in den FAX-Empfang.
HINWEIS
Wenn Sie die Funktion der automatischen Umschaltung zwischen FAX-Gerät und
Anrufbeantworter nutzen möchten, müssen Sie ein Telefon mit Anrufbeantworterfunktion
(im freien Handel erhältlich) an diesem Gerät anschließen.
Hinweise zum Abhören von Nachrichten finden Sie in der Bedienungsanleitung des
jeweiligen Anrufbeantworters.
Die Anzahl der Klingelzeichen, die auf dem Anrufbeantworter eingestellt wird, muss kleiner
sein als die Anzahl der Klingelzeichen, die für das FAX-Gerät eingestellt wird.
Ruftöne (TAD) (Seite 8-12)
Ablauf eines eingehenden Anrufs
FAX
FAX
Telefon
Wenn der Teilnehmer der
Gegenstelle Dokumente
über den automatischen
FAX-Übertragungsmodus
sendet
Wenn der Teilnehmer der
Gegenstelle Dokumente
über den manuellen FAXÜbertragungsmodus sendet
Wenn der Teilnehmer der
Gegenstelle von einem
Telefon anruft
Die FAX-Dokumente des
Teilnehmers der
Gegenstelle werden
automatisch empfangen
(Automatischer FAXEmpfang).
Der Anrufbeantworter spielt die Ansage ab, in der dem
Anrufer mitgeteilt wird, dass der Angerufene derzeit nicht
erreichbar ist.
Der Anrufbeantworter zeichnet eine Nachricht des Anrufers
auf.
Wenn die Gegenstelle eine
FAX-Sendung einleitet,
empfängt das Gerät die
gesendeten Originale.
5-40
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons
Vorbereitung:
Wählen Sie [Auto (TAD)].
Empfangseinstellung (Seite 8-13)
1
Das Telefon klingelt.
Das Telefon gibt eine bestimmte Anzahl von Klingelzeichen aus.
HINWEIS
Wenn der Telefonhörer während des Läutens abgenommen wird, wird der Anruf wie beim
standardmäßigen manuellen FAX-Empfang behandelt.
Manuelles Empfangen (Seite 5-43)
2
Der Anrufbeantworter nimmt Anrufe entgegen.
Eingehender Anruf von einem Telefon, der nicht beantwortet wird
Die Funktionen des Anrufbeantworters werden aktiviert, die Ansage wird abgespielt und der
Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen.
HINWEIS
Wenn eine Pause von mehr als 30 Sekunden eintritt, schaltet das Gerät in den FAXEmpfang um.
Eingehender Anruf von einem FAX-Gerät
Das Gerät empfängt Faxe.
5-41
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons
Manuelles Senden
Wenn Sie mit der Gegenstelle sprechen möchten oder wenn das empfangende Gerät auf FAX-Empfang umgeschaltet
werden muss, verwenden Sie diese Methode zum Senden der FAX-Dokumente.
1
Originale einlegen.
2
Das Ziel anwählen.
Heben Sie den Hörer ab und wählen Sie die Nummer der Gegenstelle.
3
Prüfen, ob die Telefonverbindung zum FAX-Gerät der Gegenstelle steht.
4
In der Startseite [FAX-Box] wählen > [Aufgelegt]
5
Taste [Start] wählen.
6
Hörer wieder auflegen.
Handelt es sich auf der Gegenseite um ein FAX-Gerät, hören Sie einen langen Pfeifton. Ist
eine Person an der Gegenstelle, können Sie sich unterhalten.
Die Übertragung beginnt.
Wenn die Sendung beginnt (die Anzeige [Verarbeitung] auf dem Bedienfeld blinkt), legen Sie
den Hörer auf.
5-42
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons
Manuelles Empfangen
Sie können FAX-Dokumente empfangen, nachdem Sie festgestellt haben, dass die Telefonverbindung mit der
Gegenstelle hergestellt wurde.
HINWEIS
Auf diesem Gerät wurde der automatische FAX-Empfang voreingestellt. Wenn Sie einen
manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen
Empfang umstellen. Für weitere Hinweise, wie Sie auf den manuellen Modus umschalten
können, siehe auch
Empfang (Seite 8-12)
1
Das Telefon klingelt.
2
Hörer abnehmen.
Wenn ein Anruf ankommt, klingelt das Telefon, das am Gerät angeschlossen ist.
Heben Sie den Telefonhörer ab.
3
Prüfen, ob die Telefonverbindung zum FAX-Gerät der Gegenstelle steht.
4
In der Startseite [FAX] wählen > [Aufgelegt] > [Man. Empfang]
Handelt es sich auf der Gegenseite um ein FAX-Gerät, hören Sie einen leisen unterbrochenen
Pfeifton. Ist eine Person an der Gegenstelle, können Sie sich unterhalten.
Der Empfang beginnt.
HINWEIS
Wenn Sie einen Telefonapparat benutzen, der Tonsignale senden kann, benutzen Sie das
Telefon, um den Empfang der FAX-Dokumente über die Fernumschaltung zu starten.
Einwahl per Fernschaltung (Seite 8-13)
5
Hörer wieder auflegen.
Wenn die Sendung beginnt (die Anzeige [Verarbeitung] auf dem Bedienfeld blinkt), legen Sie
den Hörer auf.
5-43
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons
Fernumschaltung
Sie können den FAX-Empfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie
dieses Gerät und einen Telefonapparat (im freien Handel erhältlich) nicht an demselben Standort installiert haben.
HINWEIS
Die Fernumschaltung ist nur möglich, wenn ein Telefon (im freien Handel erhältlich) mit
Tonwahlfunktionen an dieses FAX-Gerät angeschlossen ist. Selbst wenn das verwendete
Telefon Tonwahlfunktionen unterstützt, kann diese Funktion, abhängig vom Telefonmodell,
möglicherweise nicht wie erwartet verwendet werden. Weitere Informationen sind beim
Kundendienst, beim autorisierten Kundendienstpartner oder beim Verkäufer erhältlich.
Die werksseitige Standardeinstellung der Fernumschaltnummer lautet 55.
Die Fernumschaltnummer kann geändert werden.
Einwahl per Fernschaltung (Seite 8-13)
Einwahl per Fernschaltung verwenden
Um den FAX-Empfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend
beschrieben vor.
1
Der angeschlossene Telefonapparat klingelt.
Heben Sie den Telefonhörer ab.
HINWEIS
Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt.
Ruftöne (Normal) (Seite 8-12)
2
Zweistellige Fernumschaltnummer wählen.
Wenn Sie im Hörer einen FAX-Ton hören, geben Sie mithilfe der Tonsignalfunktionen des
Telefons die zweistellige Fernumschaltnummer ein. Die Verbindung wird zum FAX-Gerät
umgeschaltet und der FAX-Empfang wird automatisch gestartet.
5-44
6
FAX vom PC senden
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ........................................................................................................ 6-2
Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ................................................................................................... 6-2
Einrichtung ......................................................................................................................................................... 6-3
FAX-Treiber installieren ........................................................................................................................... 6-4
FAX-Treiber deinstallieren ....................................................................................................................... 6-6
Normale Übertragung ........................................................................................................................................ 6-7
Grundeinstellungen des Treibers ........................................................................................................... 6-10
Fenster der Standardeinstellungen ......................................................................................................... 6-11
Sendeeinstellungen ändern ................................................................................................................... 6-15
Arbeiten mit Deckblättern ...................................................................................................................... 6-20
Standarddeckblatt festlegen .................................................................................................................. 6-26
Übertragungssteuerung ......................................................................................................................... 6-31
6-1
FAX vom PC senden > Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes
Mit der Netzwerkfaxfunktion kann jeder PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist, zum Senden und Empfangen von Faxen
verwendet werden. Die nachstehenden Hauptfunktionen werden angeboten.
•
Ein auf dem PC geschriebenes Dokument kann per Fax gesendet werden, ohne vorher
ausgedruckt werden zu müssen.
•
Das Adressbuch (im Gerät oder auf dem PC) kann für die Eingabe des FAX-Ziels
verwendet werden.
•
Ein Deckblatt kann hinzugefügt werden.
•
Die Übertragung und der Druck können gleichzeitig erfolgen.
•
Das Übertragungsergebnis kann per E-Mail gemeldet werden.
•
Die Übertragung per Subadresse ist verfügbar.
•
Der Vorgang ist so einfach wie ein Druckvorgang.
Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes
Der Sendevorgang läuft beim Netzwerkfax wie nachstehend beschrieben ab.
Erstellen Sie ein Dokument auf einem PC, der mit diesem Gerät
vernetzt ist.
▼
Senden Sie das Dokument vom PC auf dieses Gerät, als würden
Sie es drucken.
▼
Das Gerät sendet das Dokument an ein anderes FAX-Gerät.
▼
Das andere FAX-Gerät empfängt die Daten.
Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes
Der Empfangsvorgang läuft beim Netzwerkfax wie nachstehend beschrieben ab.
Ein anderes FAX-Gerät sendet ein Fax an dieses Gerät.
▼
Das Gerät empfängt das Fax.
▼
Das Gerät sendet das FAX-Dokument an einen vernetzten PC
mithilfe der Speicherweiterleitungsfunktion.
▼
Der mit diesem Gerät vernetzte PC empfängt die Daten.
HINWEIS
Die Speicherweiterleitungsfunktion ermöglicht nicht nur den Empfang auf dem vernetzten
PC, sondern auch die Weiterleitung des empfangenen Faxes per E-Mail oder die
Weiterleitung an ein anderes FAX-Gerät.
6-2
FAX vom PC senden > Einrichtung
Einrichtung
Einige Vorbereitungen sind erforderlich, um das Netzwerkfax benutzen zu können.
Verbindung mit einem PC
Verbinden Sie das Gerät und den PC über das Netzwerkkabel mit dem Netzwerk.
Bedienungsanleitung des Geräts
Registrierung des Geräts
Mit der Speicherweiterleitungsfunktion wählen Sie den empfangenden PC oder das
Dateiformat.
HINWEIS
Sie können das empfangene Fax an den PC weiterleiten oder es als Dateianhang per
E-Mail versenden.
Speicherweiterleitung (Seite 5-2)
6-3
FAX vom PC senden > Einrichtung
FAX-Treiber installieren
Installieren Sie den FAX-Treiber wie nachfolgend beschrieben. (Als Beispiel dient Windows 8.1.)
1
Den Datenträger Product Library einlegen.
HINWEIS
Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.
Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf
[Abbrechen].
Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie mit
[Setup.exe ausführen].
Falls die Benutzerkonto Kontrollanzeige vom Windows erscheint, klicken Sie auf [Ja].
2
Anzeige aufrufen.
1 Klicken Sie auf [Lizenzvereinbarung
anzeigen], um diese zu lesen.
2 Klicken Sie auf [Akzeptieren].
1
2
3
Benutzerdefinierte Installation auswählen.
4
FAX-Treiber wählen.
Wählen Sie [Benutzerdefinierte Installation] aus.
1
1 Wählen Sie den zu installierenden
Drucker.
3
2 Klicken Sie auf [
2
].
3 Wählen Sie das zu installierende
Produkt.
4 Wählen Sie [FAX-Treiber].
5
5 Klicken Sie auf [
4
].
6 Klicken Sie auf [Installieren].
6
6-4
FAX vom PC senden > Einrichtung
HINWEIS
Falls das Gerät nicht erkannt wird, auch wenn es betriebsbereit ist, prüfen Sie Folgendes.
Wird kein Drucker gefunden, prüfen Sie, ob die Kabelverbindung zwischen Netzwerk und
Drucker korrekt ist und ob der Drucker eingeschaltet ist. Dann klicken Sie auf
(Aktualisieren).
Falls ein Warnfenster mit Windows Sicherheitshinweisen erscheint, klicken Sie auf [Diese
Treibersoftware trotzdem installieren].
5
Installation beenden.
Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie
den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Installation des FAX-Treibers ist nun beendet.
6-5
FAX vom PC senden > Einrichtung
FAX-Treiber deinstallieren
Gehen Sie wie folgt vor, um den FAX-Treiber von Ihrem Computer zu entfernen.
HINWEIS
Die Deinstallation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.
1
Anzeige aufrufen.
Klicken Sie auf [Suchen] in der Charms-Leiste und geben Sie "Product Library deinstallieren"
im Suchfeld ein. Wählen Sie im Suchfeld [Product Library deinstallieren].
HINWEIS
In Windows 7 klicken Sie auf die Schaltfläche [Start] auf der Windows-Oberfläche. Wählen
Sie [Alle Programme], [(Name der anbietenden Firma)] und [Product Library
deinstallieren]. Der Uninstall Wizard wird geöffnet.
2
Software deinstallieren.
Überprüfen Sie die Markierungen im Kontrollkästchen des Treibers, der entfernt werden soll,
und klicken Sie auf [Deinstallieren].
1
2
3
Deinstallation beenden.
Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie
den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Deinstallation der Software ist nun beendet.
HINWEIS
Die Software kann ebenfalls von der Product Library deinstalliert werden.
Im Dialogfenster der Product Library wählen Sie Deinstallieren und folgen den
Anweisungen auf dem Bildschirm.
6-6
FAX vom PC senden > Normale Übertragung
Normale Übertragung
Dieser Abschnitt beschreibt das Versenden eines Fax über Netzwerkfax. Im vorliegenden Beispiel wird ein Adobe
Acrobat-Dokument versendet.
1
Dokument zum Senden vorbereiten.
1 Erstellen Sie mit einer Anwendung auf Ihrem Computer ein Dokument zum Versenden.
2 Wählen Sie Originalformat und Ausrichtung.
3 Wählen Sie [Drucken] aus dem Dateimenü. Das Fenster zum Druck aus einer Anwendung
wird geöffnet.
2
Eigenschaften im Druckerfenster wählen.
3
1
2
1 Wählen Sie das Gerätemodell (XXX XXX NW-FAX) aus der Liste aus.
2 Wählen Sie alle gewünschten Druckeinstellungen.
HINWEIS
Stellen Sie sicher, dass die Kopienanzahl auf 1 steht. Das folgende Fenster dient als
Beispiel.
Das Druckerfenster kann je nach gewählter Anwendung abweichen.
3 Klicken Sie auf [Eigenschaften], um das Fenster Eigenschaften zu öffnen.
6-7
FAX vom PC senden > Normale Übertragung
3
Einstellungen in der Karteikarte FAX Einstellungen wählen.
1 Wählen Sie alle gewünschten Einstellungen wie z. B. das Originalformat in der Karteikarte
FAX Einstellungen und bestätigen Sie mit [OK].
1
2
HINWEIS
Die Abbildung des Bildschirms kann je nach Modell abweichen.
Für weitere Hinweise zu den Einstellungen dieser Karteikarte siehe auch
Grundeinstellungen des Treibers (Seite 6-10)
2 Sie kehren zum Druckerfenster zurück. Klicken Sie auf [Drucken]. Das Fenster zur
Eingabe der Sendeeinstellungen erscheint.
4
Einstellungen im Fenster Sendeeinstellungen wählen.
Es können Einstellungen wie Übertragungszeit oder Subadressen gewählt werden.
Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch
Sendeeinstellungen ändern (Seite 6-15)
5
Deckblatt wählen.
Wollen Sie mit Deckblatt versenden, nehmen Sie Einstellungen in der Karteikarte [Deckblatt]
vor.
Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch
Arbeiten mit Deckblättern (Seite 6-20)
6-8
FAX vom PC senden > Normale Übertragung
6
Das Ziel angeben.
1 Geben Sie in der Karteikarte [Adressen Einstellung] die Zieladresse über die Tastatur
ein.
Falls Sie die optionale i-FAX-Funktion benutzen, wählen Sie unter "Übertragungsart" den
gewünschten Modus ([FAX], [i-FAX(Via Server - Ein)] oder [i-FAX(Via Server - Aus)]) und
geben die Faxnummer oder Adresse des anderen Geräts ein.
•
Folgende Zeichen können maximal eingegeben werden: Bis zu 64 Zeichen
•
Folgende Zeichen können gewählt werden: 0 bis 9, #, *, -, Leerzeichen. An erster Stelle
darf kein Leezeichen oder “-“ stehen.
2 Klicken Sie [Zur Zielliste hinzufügen]. Die Zielinformation wird in die Adressliste
übernommen. Zum Versenden an mehrere Ziele wiederholen Sie die Schritte.
3 Um das Adressbuch zu verwenden, klicken Sie auf [Auswählen vom Adressbuch] und
wählen das Ziel aus.
HINWEIS
Falls [Rundsenden] auf [Abweisen] gesetzt ist, können Sie nicht mehrere Ziele eingeben.
Bedienungsanleitung des Geräts
7
Auf [Senden] klicken. Die Übertragung beginnt.
6-9
FAX vom PC senden > Normale Übertragung
Grundeinstellungen des Treibers
Über die Karteikarte FAX Einstellungen in den Druckereinstellungen können Sie das Originalformat und andere
Einstellungen bestimmen.
1
Anzeige aufrufen.
1 In der Charms-Leiste klicken Sie auf [Einstellungen], [Systemsteuerung] und [Geräte
und Drucker].
HINWEIS
Unter Windows 7 klicken Sie [Start] auf der Windows-Oberfläche und wählen dann [Geräte
und Drucker].
Unter Windows 10 klicken Sie [Start] auf der Windows-Oberfläche, [Systemsteuerung],
[Hardware und Sound] und dann auf [Geräte und Drucker].
2 Rechtsklicken Sie auf den Produktnamen Ihres Geräts und wählen Sie
[Druckeinstellungen] aus der Drop-down-Liste. Die Druckereigenschaften werden
geöffnet.
HINWEIS
Die Abbildung des Bildschirms kann je nach Modell abweichen.
2
Wählen Sie die Einstellungen aus.
Folgende Einstellungen sind möglich.
Menüpunkt
Beschreibung
Originalformat
Wählen Sie das Format des zu sendenden Dokuments aus
der Drop-down-Liste.
Mögliche Werte: Letter, Legal, Ledger (11 x 17), Statement,
A3, A4,A5, Folio, B4 und B5(JIS)
Ausrichtung
Wählen Sie die Ausrichtung des Dokuments.
Mögliche Werte: Hochformat, Querformat
Auflösung
Wählen Sie die Auflösung des zu sendenden Dokuments aus
der Drop-down-Liste.
Mögliche Werte: 100 x 200 dpi Normal, 200 x 200 dpi Fein,
400 x 400 dpi Ultrafein, 600 x 600 dpi
FAX Sendeeinstellung
Klicken Sie auf [FAX Sendeeinstellungen], um die
Standardwerte zum Versenden zu ändern. Das Fenster zur
Eingabe der Sendeeinstellungen erscheint.
6-10
FAX vom PC senden > Normale Übertragung
Fenster der Standardeinstellungen
Durch Eingabe der am häufigsten verwendeten Einstellungen kann der Aufwand zur Änderung der Einstellungen
minimiert werden.
So wird das Fenster der Standardeinstellungen geöffnet:
1
Anzeige aufrufen.
1 In der Charms-Leiste klicken Sie auf [Einstellungen], [Systemsteuerung] und [Geräte
und Drucker].
HINWEIS
Unter Windows 7 klicken Sie [Start] auf der Windows-Oberfläche und wählen dann [Geräte
und Drucker].
Unter Windows 10 klicken Sie [Start] auf der Windows-Oberfläche, [Systemsteuerung],
[Hardware und Sound] und dann auf [Geräte und Drucker].
2 Rechtsklicken Sie auf den als Netzwerkfax verwendeten Gerätenamen und wählen Sie
[Druckeinstellungen] aus der Drop-down-Liste. Im Fenster der [Druckeinstellungen]
klicken Sie auf [FAX Sendeeinstellungen].
2
Einstellungen konfigurieren.
(1) Karteikarte Sender Optionen
6-11
FAX vom PC senden > Normale Übertragung
Menüpunkt
Beschreibung
Kontrollkästchen FAX Verzögerte
Übertragung
Wollen Sie Dokumente zeitversetzt übertragen, aktivieren Sie
das Kontrollkästchen, um die Zeiteingabe zu ermöglichen.
Die gewünschte Sendezeit kann direkt über die Tastatur oder
über die Pfeile  und  eingegeben werden.
WICHTIG
Weicht die in der Anzeige des Geräts angezeigte Uhrzeit von
der tatsächlichen Uhrzeit ab, wird die Übertragung nicht zum
gewünschten Zeitpunkt durchgeführt. Stellen Sie
gegebenenfalls die Uhrzeit korrekt ein.
HINWEIS
Falls Sie einen Sendezeitpunkt wählen, der vor der tatsächlichen
Uhrzeit liegt, wird die Übertragung am folgenden Tag zum gewählten
Zeitpunkt durchgeführt. Vergewissern Sie sich daher von der korrekt
eingegebenen Uhrzeit, bevor Sie zeitversetzt übertragen.
Mögliche Werte: 00:00 - 23:59
Kontrollkästchen
Übertragen und
Drucken
Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn das gesendete
Dokument gleichzeitig zum Sendezeitpunkt ausgedruckt
werden soll.
Kontrollkästchen
Bestätigungsdialogfeld anzeigen
Aktivieren Sie diese Einstellung, falls vor der Sendung ein
Bestätigungsfenster mit der zu wählenden Faxnummer
angezeigt werden soll.
(2) Karteikarte Deckblatt
Menüpunkt
Kontrollkästchen
Deckblatt hinzufügen
Beschreibung
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn ein Deckblatt zur
Übertragung hinzugefügt werden soll.
HINWEIS
Für weitere Informationen zum Anlegen eines Deckblatts siehe auch
Standarddeckblatt festlegen (Seite 6-26)
6-12
FAX vom PC senden > Normale Übertragung
(3) Karteikarte Echtheitsbestätigung
Menüpunkt
Beschreibung
Kontrollkästchen
Anwenderanmeldung
Falls die Benutzeranmeldung am Gerät aktiviert ist, wählen Sie
Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden oder
Eingabeaufforderung für Login-Benutzername aus.
Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden: Geben
Sie Login-Benutzernamen und Passwort ein. Die Übertragung wird
mit dem eingegebenen Login-Benutzernamen und Passwort
durchgeführt.
Eingabeaufforderung für Login-Benutzername: Vor der
Übertragung wird ein Fenster zur Eingabe von LoginBenutzernamen und Passwort eingeblendet. Der LoginBenutzernamen und das Passwort müssen vor jeder Übertragung
eingegeben werden.
Kontrollkästchen
Eingeschränk.
Zugang
Falls Kostenstellen am Gerät aktiviert ist, wählen Sie Bestimmte
Kostenstelle verwenden oder Zur Kostenstelleneingabe
auffordern aus.
Bestimmte Kostenstelle verwenden: Geben Sie die Kostenstelle
ein. Die Übertragung wird mit der eingegeben Kostenstelle
durchgeführt.
Zur Kostenstelleneingabe auffordern: Vor der Übertragung wird
ein Fenster zur Eingabe der Kostenstelle eingeblendet. Die
Kostenstelle muss vor jeder Übertragung eingegeben werden.
6-13
FAX vom PC senden > Normale Übertragung
(4) Karteikarte Sender Information
Gegen Sie Ihre eigenen Informationen wie nachstehend erklärt ein, damit diese auf dem
Deckblatt ausgegeben werden.
Menüpunkt
Beschreibung
Firma
Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden.
Abteilung
Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden.
Name
Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.
Telephonnummer
Es können bis zu 20 Zeichen eingegeben werden. (Erlaubt
sind 0 bis 9, #, *, -, (, ), + und Leerzeichen.)
FAXnummer
Es können bis zu 20 Zeichen eingegeben werden. (Erlaubt
sind 0 bis 9, #, *, -, (, ), + und Leerzeichen.)
E-Mail-Adresse
Es können bis zu 128 Zeichen eingegeben werden.
Mögliche Zeichen:
Symbole !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { und }
Alphanumerische Zeichen (0 – 9, A – Z und a – z)
HINWEIS
Durch die Eingabe einer E-Mail-Adresse kann der Sendebericht per E-Mail empfangen
werden. Dafür muss im FAX-Gerät der Versand von E-Mails aktiviert sein.
Bedienungsanleitung des Geräts
6-14
FAX vom PC senden > Normale Übertragung
Sendeeinstellungen ändern
Die Übertragungseinstellungen können für jede Sendung angepasst werden.
(1) Ziel aus dem Adressbuch wählen
Es stehen zwei Arten von Adressbüchern zur Auswahl von Zielen zur Verfügung. Das
Adressbuch des FAX-Geräts und das Windows-Adressbuch.
HINWEIS
Es stehen drei Arten von Adressbüchern zur Auswahl von Zielen zur Verfügung. Das
Adressbuch des FAX-Geräts, das Windows-Adressbuch und das Adressbuch für
Netzwerkfax-Dateien (.fdt).
Soll ein Empfänger aus dem Adressbuch des FAX-Geräts gewählt werden, muss dieser
vorab im Adressbuch des FAX-Geräts gespeichert worden sein.
Speichern von Zielen im Adressbuch (Seite 2-15)
1
Auf [Auswählen vom Adressbuch] klicken.
2
Adressbuch wählen.
Das Fenster zur Auswahl aus dem Adressbuch öffnet sich.
Um das Adressbuch des FAX-Geräts zu verwenden, wählen Sie [Adressbuch/XXXX
(Modellname)] aus der Drop-down-Liste.
HINWEIS
Um das Windows-Adressbuch zu verwenden, wählen Sie [Windows-Adressbuch].
Um ein Adressbuch für Netzwerkfax (.fdt) zu wählen, wählen Sie [In Adressbuch
nachschlagen]. Klicken Sie auf [Hinzufügen >] und wählen Sie eine [Adressbuch Datei]
aus.
6-15
FAX vom PC senden > Normale Übertragung
3
Ziel wählen.
Die im Adressbuch gespeicherten Ziele werden auf der linken Seite des Fensters angezeigt.
Um ein Internet-FAX-Ziel oder eine Gruppe zu wählen, wählen Sie [i-FAX(Via Server - Ein)],
[i-FAX(Via Server - Aus)] oder [Gruppe] aus dem Pull-down-Menü.
Wählen Sie das gewünschte Ziel aus und klicken Sie auf [Hinzufügen>]. Der gewählte
Empfänger wird der [Zielliste] auf der rechten Seite des Fensters hinzugefügt.
•
HINWEIS
Die Liste kann sortiert werden. Klicken Sie auf den Listenpunkt, nach dem Sie sortieren
wollen (Nummer, Name, Fax-Nummer). Die Reihenfolge kann über  oder  geändert
werden.
Zusätzlich kann ein entsprechendes Ziel angewählt werden, indem eine Zeichenfolge im
Feld Suche eingegeben wird.
•
Nachdem ein Ziel ausgewählt ist, werden die jeweiligen Details am unteren Ende der
Liste angezeigt. Falls eine Gruppe ausgewählt ist, werden die jeweiligen Details der
Gruppe am unteren Ende der Liste angezeigt.
•
Falls [Rundsenden] auf [Abweisen] gesetzt ist, können Sie nicht mehrere Ziele
eingeben.
Bedienungsanleitung des Geräts
Zum Löschen eines Ziels aus der Zielliste wählen Sie das gewünschte Ziel aus und klicken
Sie auf [Löschen]. Zum Löschen aller Ziele aus der Zielliste klicken Sie auf [Alles löschen].
4
Mit [OK] bestätigen.
Das Fenster der [Übertragungseinstellungen] öffnet sich erneut.
6-16
FAX vom PC senden > Normale Übertragung
(2) Subadressen-Kommunikation
HINWEIS
Um die Kommunikation über Subadresse durchführen zu können, muss das System der
Gegenstelle ebenfalls mit Kommunikationsfunktionen über Subadresse desselben Typs
ausgestattet sein.
1
Fenster Optionseinstellungen öffnen.
2
Gleiche Subadresse und gleiches Passwort wie im Zielgerät eingeben.
3
In der Karteikarte [Adressen Einstellung] des Fensters [Übertragungseinstellungen]
klicken Sie auf [Optionseinstellungen].
•
Folgende Zeichen können maximal eingegeben werden: Bis zu 20 Zeichen
•
Folgende Zeichen können gewählt werden: 0 bis 9, #, *, -, Leerzeichen. (An erster Stelle
DARF KEIN Leerzeichen oder “-“ stehen.)
Mit [OK] bestätigen.
Das Fenster der [Übertragungseinstellungen] öffnet sich erneut.
6-17
FAX vom PC senden > Normale Übertragung
(3) Deckblatt Einstellungen
Der Übertragung kann ein Deckblatt als erste FAX-Seite hinzugefügt werden. Zusätzlich zu
den werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter können eigene Deckblätter angelegt
werden.
Um der Übertragung ein Deckblatt hinzuzufügen, aktivieren Sie in der Karteikarte [Deckblatt]
das Kontrollkästchen [Deckblatt hinzufügen].
HINWEIS
Für weitere Informationen zum Verwenden von Deckblättern siehe auch
Arbeiten mit Deckblättern (Seite 6-20)
(4) Optionale Einstellungen
Die unter "(1) Karteikarte Sender Optionen" ausgewählten Einstellungen können in der
Karteikarte [Option] geändert werden.
Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch
(1) Karteikarte Sender Optionen (Seite 6-11)
6-18
FAX vom PC senden > Normale Übertragung
(5) Sendekennung (TTI)
Die unter "(4) Karteikarte Sender Information" ausgewählten Einstellungen können in der
Karteikarte [Sender Information] geändert werden.
.
Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch
(4) Karteikarte Sender Information (Seite 6-14)
(6) Internet-FAX-Einstellungen
Zur Abwicklung einer i-FAX-Übertragung klicken Sie auf die Karteikarte [Internet FAX] und
geben den Betreff und die Mitteilung ein.
Betreff: Es können bis zu 60 Zeichen eingegeben werden.
Meldung: Es können bis zu 500 Zeichen eingegeben werden.
HINWEIS
Falls das andere Gerät den Deckblattdruck aktiviert hat, werden der Betreff und die
Nachricht gedruckt.
6-19
FAX vom PC senden > Normale Übertragung
Arbeiten mit Deckblättern
Deckblatt in Übertragungseinstellungen auswählen
Das Deckblatt wird der FAX-Sendung als erste Seite hinzugefügt.
Über Deckblätter
Ein Deckblatt kann aus werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter ausgewählt werden.
Das Deckblatt enthält Informationen über Empfänger und Absender wie im Beispiel gezeigt.
Beispiel der Vorlage 01
1
3
5
7
8
2
4
6
9
10
Nr.
Menüpunkt
1
Empfängername
2
Firmenname des Empfängers
3
Abteilung des Empfängers
4
Faxnummer oder Internet-FAX-Adresse des Ziels
5
Sendername
6
Firmenname des Senders
7
Abteilung des Senders
8
Faxnummer des Senders
9
Telefonnummer des Senders
10
Mitteilung
6-20
FAX vom PC senden > Normale Übertragung
Deckblatt hinzufügen und übertragen
Der folgende Abschnitt erklärt das Hinzufügen und Übertragen eines Deckblatts.
1
Fenster der Übertragungseinstellungen öffnen.
Führen Sie die Schritte 1 bis 6 wie in Normale Übertragung beschrieben aus, um das Fenster der
Übertragungseinstellungen zu öffnen.
Normale Übertragung (Seite 6-7)
Falls ein Ziel aus dem Adressbuch ausgewählt werden soll, siehe "(1) Ziel aus dem
Adressbuch wählen", wählen Sie ein Ziel aus und gehen Sie zu Schritt 4.
(1) Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 6-15)
2
Faxnummer eingeben.
Geben Sie in der Karteikarte [Adressen Einstellung] die Empfängernummer ein und klicken
Sie auf [Optionseinstellungen].
HINWEIS
Zum Versenden eines i-FAX über Mail-Server wählen Sie unter Übertragungsart [i-FAX(Via
Server - Ein)] und geben die Adresse des i-FAX ein.
Zum Versenden eines i-FAX ohne Mail-Server wählen Sie unter Übertragungsart [i-FAX(Via
Server - Aus)] und geben die Adresse des i-FAX ein.
1
2
Menüpunkt
Beschreibung
FAXnummer
Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden.
Internet-FAX-Adresse
Es können bis zu 128 Zeichen eingegeben werden.
6-21
FAX vom PC senden > Normale Übertragung
3
Empfängerinformationen eingeben.
Um die Eingabe zu beenden, bestätigen Sie mit [OK].
Menüpunkt
Beschreibung
Firma
Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.
Abteilung
Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.
Empfänger
Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.
HINWEIS
Wurde in der Karteikarte [Deckblatt] die Einstellung [Deckblatt hinzufügen] nicht aktiviert,
erscheint ein Fenster zur Bestätigung des Deckblatts.
Um ein Deckblatt hinzuzufügen, klicken Sie auf [Deckblatt hinzufügen].
4
Ziel zur Zielliste hinzufügen
1 Fügen Sie das Ziel der [Zielliste] hinzu, indem Sie auf [Zur Zielliste hinzufügen] klicken.
2 Sollen die Informationen über den Empfänger in der [Zielliste] geändert werden, wählen
Sie das Ziel aus und klicken Sie auf [Bearbeiten]. Ändern Sie die Information über den
Empfänger und bestätigen Sie mit [OK].
Menüpunkt
Beschreibung
FAXnummer
(Internet-FAXAdresse)
Die Faxnummer oder die Internet-FAX-Adresse können nicht
geändert werden.
Firma
Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.
Abteilung
Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.
Empfänger
Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.
6-22
FAX vom PC senden > Normale Übertragung
3 Wurde im Fenster der [Standardeinstellungen] keine Senderinformation hinterlegt,
klicken Sie auf [Sender Information] und geben diese ein.
(4) Karteikarte Sender Information (Seite 6-14)
.
Menüpunkt
5
Beschreibung
Firma
Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden.
Abteilung
Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden.
Name
Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.
Telephonnummer
Es können bis zu 20 Zeichen eingegeben werden. (Erlaubt
sind 0 bis 9, #, *, -, + und Leerzeichen.)
FAXnummer
Es können bis zu 20 Zeichen eingegeben werden. (Erlaubt
sind 0 bis 9, #, *, -, + und Leerzeichen.)
E-Mail-Adresse
Es können bis zu 128 Zeichen eingegeben werden.
Mögliche Zeichen:
Symbole !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { und }
Alphanumerische Zeichen (0 – 9, A – Z und a – z)
Deckblatt hinzufügen.
Klicken Sie auf die Karteikarte [Deckblatt] und aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Deckblatt
hinzufügen].
6-23
FAX vom PC senden > Normale Übertragung
6
Deckblatt auswählen.
Wählen Sie ein Deckblatt aus der Liste der [Deckblattvorlagen] aus.
HINWEIS
Wurde in den Standard Einstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann dieser Schritt
übersprungen werden.
Standarddeckblatt festlegen (Seite 6-26)
Es können eigene Deckblätter angelegt werden.
Neue Deckblätter anlegen (Seite 6-28)
7
Inhalt des Deckblatts prüfen.
1 Klicken Sie auf [Vorschau]. Es wird eine Vorschau des gewählten Deckblatts angezeigt.
Um eine andere Vorlage anzuzeigen, benutzen Sie die Drop-down-Liste und wählen Sie
mit [] oder [] eine andere Vorlage aus. Der Zoomfaktor der Vorlage kann in einem
Bereich zwischen 25 und 250% in der Drop-down-Liste geändert werden.
WICHTIG
Bevor Sie das Fax verschicken, sollten Sie die Vorschau-Funktion verwenden um
sicherzustellen, dass alle Angaben wie Empfänger oder Firmenname korrekt sind.
Wird eine große Menge von Zeichen verwendet, die automatisch hinzugefügt
wurden, werden diese möglicherweise nicht korrekt angezeigt oder gedruckt.
Werden einige Zeichen nicht korrekt angezeigt, verringern Sie die Anzahl der
Zeichen für Sender oder Empfänger. Eventuell müssen Sie die verwendete Vorlage
bearbeiten .
2 Klicken Sie auf [Schließen].
6-24
FAX vom PC senden > Normale Übertragung
8
Mitteilung bearbeiten.
1 Klicken Sie auf [Mitteilung bearbeiten].
2 Geben Sie die Mitteilung für den Empfänger im Deckblatt ein und bestätigen Sie mit [OK].
Menüpunkt
Mitteilung
9
Beschreibung
Es können bis zu 1.000 Zeichen eingegeben werden.
Übertragung
Um die Übertragung zu starten, klicken Sie auf [Senden].
6-25
FAX vom PC senden > Normale Übertragung
Standarddeckblatt festlegen
Wird in den Standardeinstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann der Schritt zur Auswahl eines Deckblatts
übersprungen werden.
Vorlage auswählen
Wählen Sie ein Standarddeckblatt aus. Gehen Sie wie folgt vor.
1
Fenster der Standardeinstellungen öffnen.
Führen Sie die in Fenster der Standardeinstellungen beschriebenen Schritte aus und öffnen
Sie das Fenster [Standardeinstellungen].
Fenster der Standardeinstellungen (Seite 6-11)
2
3
Deckblatt hinzufügen.
Klicken Sie auf die Karteikarte [Deckblatt] und aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Deckblatt
hinzufügen].
Deckblatt auswählen.
Wählen Sie ein Deckblatt aus der Liste der [Deckblattvorlagen] aus.
HINWEIS
Es können eigene Deckblätter angelegt werden.
Neue Deckblätter anlegen (Seite 6-28)
6-26
FAX vom PC senden > Normale Übertragung
4
Inhalt des Deckblatts prüfen.
1 Klicken Sie auf [Vorschau]. Es wird eine Vorschau des gewählten Deckblatts angezeigt.
Um eine andere Vorlage anzuzeigen, benutzen Sie die Drop-down-Liste und wählen Sie
mit [] oder [] eine andere Vorlage aus. Der Zoomfaktor der Vorlage kann in einem
Bereich zwischen 25 und 250% in der Drop-down-Liste geändert werden.
2 Klicken Sie auf [Schließen].
5
Mitteilung bearbeiten.
1 Klicken Sie auf [Mitteilung bearbeiten].
2 Geben Sie die Mitteilung für den Empfänger im Deckblatt ein und bestätigen Sie mit [OK].
Es können bis zu 1.000 Zeichen eingegeben werden.
6
Mit [OK] bestätigen.
6-27
FAX vom PC senden > Normale Übertragung
Informationen über den Absender
Speichern Sie die Informationen über den Absender, die im Deckblatt erscheinen sollen, ab.
HINWEIS
Für weitere Informationen zum Speichern eines Deckblatts siehe auch
(4) Karteikarte Sender Information (Seite 6-14)
Neue Deckblätter anlegen
Gehen Sie wie folgt vor, um eigene Deckblätter anzulegen.
1
Fenster der Standardeinstellungen öffnen.
Führen Sie die in Fenster der Standardeinstellungen beschriebenen Schritte aus und öffnen
Sie das Fenster [Standardeinstellungen].
Fenster der Standardeinstellungen (Seite 6-11)
2
Deckblattvorlagen bearbeiten
1 Klicken Sie auf die Karteikarte [Deckblatt], aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Deckblatt
hinzufügen] und klicken Sie auf [Neu...].
Die Anzeige [Deckblatt bearbeiten] erscheint.
6-28
FAX vom PC senden > Normale Übertragung
2 Geben Sie die Zeichen ein.
In der Menüleiste klicken Sie auf [Einfügen] und dann auf [Textfeld]. Danach schieben Sie
das Textfeld mit der Maus an die gewünschte Position und geben den Text ein.
3 Textfeld verschieben.
Im Menü [Einfügen] der Menüleiste wählen Sie das zu verschiebende Textfeld aus.
WICHTIG
Werden zu viele Zeichen eingegeben, geht die Information über das Textfeld
hinaus und einige Zeichen werden abgeschnitten. Wählen Sie daher die Größe
des Textfelds ausreichend groß und verringern Sie die Schriftgröße, so dass die
Information in das Textfeld passt.
HINWEIS
Bei einer FAX-Übertragung werden die Informationen der Standardeinstellungen und
der Empfängereinstellungen automatisch in die betreffenden Felder eingetragen.
Folgende Textfelder können benutzt werden. Benutzen Sie diese, wenn nötig.
Anzeige in der
Vorlage
Eingegebene Information
Firma
Empfänger - Firma
Firmenname des Empfängers
Abteilung
Empfänger - Abteilung
Abteilungsname des Empfängers
Name
Empfänger - Name
Name des Empfängers
Adresse
Empfänger - Adresse
Faxnummer oder Internet-FAXAdresse des Empfängers
Alle
Nehmen Sie bei allen vier Punkten Eingaben vor.
Menüpunkt
Empfänger
6-29
FAX vom PC senden > Normale Übertragung
Anzeige in der
Vorlage
Menüpunkt
Sender
Kommentar
Eingegebene Information
Firma
Sender - Firma
Firmenname des Senders
Abteilung
Sender - Abteilung
Abteilungsname des Senders
Name
Sender - Name
Name des Senders
FAXnummer
Sender - FAXnummer
Faxnummer des Senders
Telephonnummer
Sender Telephonnummer
Telefonnummer des Senders
Alle
Nehmen Sie bei allen vier Punkten Eingaben vor.
Kommentar
Mitteilung im Deckblatt
4 Verteilen Sie die Werte, Textfelder oder ähnliches auf dem Deckblatt wie gewünscht.
HINWEIS
Weitere Informationen hierzu siehe in der Hilfe-Funktion.
5 Klicken Sie in der Menüleiste auf [Datei] und dann auf [Sichern unter]. Geben Sie den
Dateinamen ein und klicken Sie auf [Speichern].
6 Anzeige [Deckblatt bearbeiten] schließen.
7 Die neue Vorlage wird als erstes in der Liste angezeigt und kann nun verwendet werden.
6-30
FAX vom PC senden > Normale Übertragung
Übertragungssteuerung
Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie über den Computer den Status der aktuellen FAX-Übertragung feststellen oder die
Übertragung unterbrechen wollen.
Sobald die Übertragung eingeleitet wird, wird in der Windows-Taskleiste ein kleines Übertragungssymbol angezeigt.
1
Doppelklicken auf das Symbol öffnet die Übertragungssteuerung und
der Status aller Übertragungen wird angezeigt.
Um eine Übertragung abzubrechen, wählen Sie eine Übertragung aus und wählen Sie
[Abbrechen] im Menü Dokument.
Übertragungssteuerung beenden
Rechtsklicken Sie auf das Symbol der Übertragungssteuerung und wählen Sie [Beenden].
6-31
7
Aufträge verwalten
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen ................................................................................................ 7-2
Journal der FAX-Aufträge ................................................................................................................................... 7-3
Anzeige der Auftragsjournale ................................................................................................................... 7-3
Beschreibung der Anzeige Auftragsjournal .............................................................................................. 7-4
Details im Auftragsjournal prüfen ............................................................................................................. 7-6
Administrationsberichte drucken ........................................................................................................................ 7-7
Sendeergebnis-Bericht ............................................................................................................................
Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge ......................................................................................
Empfangsformat .......................................................................................................................................
FAX-Empfangsergebnis-Bericht ...............................................................................................................
7-7
7-8
7-8
7-9
Aktivitätsbericht ................................................................................................................................................ 7-10
Aktivitätsbericht drucken ........................................................................................................................ 7-10
Automatischer Druck ............................................................................................................................. 7-10
Statusseite ........................................................................................................................................................ 7-11
Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail .......................................................................................... 7-12
Bestätigungsanzeige für Ziele .......................................................................................................................... 7-13
7-1
Aufträge verwalten > Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen
Sie können folgende Tools verwenden, um die Ergebnisse von FAX-Übertragungen und den Status von Sendungen zu
prüfen.
Anzeigeort
Tool
Zu prüfender
Inhalt
Zeitpunkt der Prüfung
Siehe
Seite
Prüfung des Verlaufs
von FAX-Aufträgen
Berührungsanzeige
Protokoll der letzten 100
Sende- und
Empfangsergebnisse
Jederzeit
7-3
Sendeergebnis-Bericht/
EmpfangsergebnisBericht
Gedruckter
Bericht
Die letzten Sende- oder
Empfangsergebnisse
Automatischer Druck nach
jedem Sende- oder
Empfangsvorgang ("Kein
Druck" oder "Nur Fehler"
wahlweise verfügbar.)
7-7
Aktivitätsbericht
Gedruckter
Bericht
Die letzten 50 Sende- oder
Empfangsergebnisse
Jederzeit und
automatischer Druck nach
jeweils 50 Sende-/
Empfangsvorgängen
7-10
Statusseite
Gedruckter
Bericht
Gespeicherte Daten der
lokalen FAX-Kennung, des
lokalen Faxnamens, der
FAX-Leitungseinstellungen
etc.
Jederzeit
7-11
Bericht des FAXEmpfangsergebnisses
per E-Mail
PC
FAX-Empfang
FAX-Empfang wird per EMail gemeldet.
7-12
7-2
Aufträge verwalten > Journal der FAX-Aufträge
Journal der FAX-Aufträge
Sie können das Protokoll der letzten 100 Sende- und Empfangsergebnisse zur Durchsicht anzeigen.
HINWEIS
Auch wenn die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist, werden die letzten 100 Sende- und Empfangsergebnisse
unabhängig von der Konto-ID angezeigt.
Für weitere Hinweise zur Prüfung der Auftragsjournale siehe auch
Bedienungsanleitung des Geräts
Anzeige der Auftragsjournale
1
Anzeige aufrufen.
1 Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr.].
2 Wählen Sie [Sendeaufträge], um die Sendeergebnisse anzuzeigen, [Druckaufträge], um
die Empfangsergebnisse anzuzeigen und [Speicheraufträge], um die Ergebnisse der
Speicherung in FAX-Boxen und der Abrufbox anzuzeigen. Wählen Sie [Protokoll].
2
Prüfen.
1 Wählen Sie [
] in der Spalte "Auftragstyp" und wählen Sie FAX oder i-FAX.
Status
Geplanter Auftrag
Status
Auftragstyp
Alle
Job-Nr.
Alle
438
14
Ziel
Protokoll
Benutzername
Ergebnis
In Arbeit
FAX
i-FAX
1/1
E-Mail
Ordner
Anwendung
Rundsenden
Detail
Druckaufträge
Sendeaufträge
Speicheraufträge
Gerät/
Kommunikation
Papier/
Material
Schließen
t0203_1
Status
2 Wählen Sie [Schließen], um das Auftragsjournal zu verlassen.
7-3
Aufträge verwalten > Journal der FAX-Aufträge
Beschreibung der Anzeige Auftragsjournal
Die in den Auftragsjournalen angezeigten Einträge und die Funktionen der einzelnen Tasten werden nachstehend erklärt.
Journal der Druckaufträge
Anzeige/Taste
Beschreibung
Job-Nr.
Auftragsannahmenummer
Enddatum
Datum des Auftragendes
Typ
Das Symbol zeigt den Auftragstyp an.
FAX-Empfang
i-FAX-Empfang
Auftragsname
Auftragsname
Benutzername
Benutzername
Bleibt leer, wenn keine Informationen verfügbar sind
Ergebnis
Das Ergebnis wird angezeigt.
Fertig: Auftrag wurde ordnungsgemäß beendet.
Abgebrochen: Der Auftrag wurde abgebrochen.
Fehler: Der Auftrag wurde aufgrund eines Fehlers nicht korrekt ausgeführt.
"Auftragstyp"
[ ]
Ein bestimmter Auftragstyp kann angezeigt werden (in dieser Abbildung ist dies ein
FAX- oder i-FAX-Empfang).
[Detail]
Wählen Sie einen Auftrag aus der Liste und wählen Sie diese Taste, um
Detailinformationen des Auftrags anzuzeigen.
Details im Auftragsjournal prüfen (Seite 7-6)
Journal der Sendeaufträge
Anzeige/Taste
Beschreibung
Job-Nr.
Auftragsannahmenummer
Enddatum
Datum des Auftragendes
Typ
Das Symbol zeigt den Auftragstyp an.
FAX-Übertragung
i-FAX-Übertragung
Ziel
Empfänger (Zielname, Faxnummer oder i-FAX-Adresse)
Benutzername
Benutzername
Bleibt leer, wenn keine Informationen verfügbar sind
Ergebnis
Das Ergebnis wird angezeigt.
Fertig: Auftrag wurde ordnungsgemäß beendet.
Abgebrochen: Der Auftrag wurde abgebrochen.
Fehler: Der Auftrag wurde aufgrund eines Fehlers nicht korrekt ausgeführt.
Warten: Obwohl die Bestätigung der Gegenseite bisher nicht vorliegt, wurde der
Auftrag beendet.
7-4
Aufträge verwalten > Journal der FAX-Aufträge
Anzeige/Taste
Beschreibung
"Auftragstyp"
[ ]
Ein bestimmter Auftragstyp kann angezeigt werden (in dieser Abbildung ist dies eine
FAX- oder i-FAX-Übertragung).
[Detail]
Wählen Sie einen Auftrag aus der Liste und wählen Sie diese Taste, um
Detailinformationen des Auftrags anzuzeigen.
Details im Auftragsjournal prüfen (Seite 7-6)
Journal der Speicheraufträge
Anzeige/Taste
Beschreibung
Job-Nr.
Auftragsannahmenummer
Enddatum
Datum des Auftragendes
Typ
Das Symbol zeigt den Auftragstyp an.
FAX-Empfangsdaten speichern
i-FAX-Empfangsdaten speichern
Auftragsname
Auftragsname
Benutzername
Benutzername
Bleibt leer, wenn keine Informationen verfügbar sind
Ergebnis
Das Ergebnis wird angezeigt.
Fertig: Auftrag wurde ordnungsgemäß beendet.
Abgebrochen: Der Auftrag wurde abgebrochen.
Fehler: Der Auftrag wurde aufgrund eines Fehlers nicht korrekt ausgeführt.
"Auftragstyp"
[ ]
Ein bestimmter Auftragstyp kann angezeigt werden.
[Detail]
Wählen Sie einen Auftrag aus der Liste und wählen Sie diese Taste, um
Detailinformationen des Auftrags anzuzeigen.
Details im Auftragsjournal prüfen (Seite 7-6)
HINWEIS
In einer Abrufbox gespeicherte Aufträge erscheinen als Scanaufträge (
7-5
).
Aufträge verwalten > Journal der FAX-Aufträge
Details im Auftragsjournal prüfen
Sie können die detaillierten Informationen der einzelnen Aufträge prüfen.
Details im Auftragsjournal anzeigen
1 Taste [Status/Druckabbr.] wählen.
2 [Druckaufträge], [Sendeaufträge] oder [Speicheraufträge] > [Protokoll].
3 Wählen Sie den zu prüfenden Auftrag > [Detail].
Detailinformationen über den ausgewählten Auftrag werden angezeigt.
Jobnummer-Details: 000080
Job-Nr.:
Ergebnis/Ziel:
000080
Detail/
Bearbeiten
Verarbeiten
Auftragstyp:
Ziel:
Sendeauftrag - FAX
1
Benutzername:
User1
Auftragsname:
doc2008101005151
Annahmezeit:
Endzeit:
1/2
09:11
09:10
Schließen
t0502030102_f
Status
HINWEIS
Mit [
] oder [
] können Sie die Informationen der nächsten oder vorherigen Seite prüfen.
4 Wählen Sie [Schließen], um das Auftragsjournal zu verlassen.
Beschreibung der Detailanzeige
Menüpunkt
Beschreibung
Job-Nr.
Auftragsannahmenummer
Ergebnis
(Ergebnis/Ziel)
Das Ergebnis wird angezeigt.
Fertig: Auftrag wurde ordnungsgemäß beendet.
Abgebrochen: Der Auftrag wurde abgebrochen.
Fehler: Der Auftrag wurde aufgrund eines Fehlers nicht korrekt ausgeführt.
Wählen Sie [Detail], um das Ergebnis für jedes Ziel zu prüfen.
Auftragstyp
Auftragstyp
Ziel
Die Anzahl der Ziele wird angezeigt.
Benutzername
Benutzername
Bleibt leer, wenn keine Informationen verfügbar sind
Auftragsname
Auftragsname
Annahmezeit
Zeit, zu der der Auftrag angenommen wurde
Endzeit
Zeitpunkt, an dem der Auftrag beendet wurde
Originalseiten
Anzahl der Seiten des FAX-Dokuments
Farbe &
Schwarz/weiß
Beim Scannen verwendeter Farbmodus
Verbunden mit
Auf der Gegenstelle gespeicherter lokaler Faxname oder lokale FAX-Kennung (für
FAX-Empfang und manuellen Empfang).
i-FAX-Senderadresse (im Fall eines i-FAX-Empfangs)
Bleibt leer, wenn keine Informationen verfügbar sind
Druckseiten
Anzahl der gedruckten Seiten
7-6
Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken
Administrationsberichte drucken
Sie können diverse Administrationsberichte drucken, um die Ergebnisse der FAX-Übertragung oder den Status der
eingerichteten Funktionen zu prüfen.
Sendeergebnis-Bericht
Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken. Sie können in dem
Sendebericht auch ein Bild des Faxes ausdrucken.
1
Anzeige aufrufen.
2
Einstellungen vornehmen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Bericht] > "Ergebnisbericht-Einstell." [Weiter] >
"Sendeergebnis-Bericht" [Weiter] > "FAX" [Ändern]
1 Wählen Sie [Aus] (kein Druck), [Ein] (Druck), [Nur bei Fehler] oder [Für jeden Auftrag
angeben].
HINWEIS
Wenn Sie [Für jeden Auftrag angeben] gewählt haben, können Sie für die Übertragung
einen Sendeergebnis-Bericht einrichten.
FAX-Sendebericht (Seite 3-30)
2 Wenn Sie [Ein], [Nur bei Fehler] oder [Für jeden Auftrag angeben] gewählt haben,
müssen Sie auch angeben, ob das Bild der gesendeten Seite ausgedruckt werden soll,
indem Sie [Aus] (Bild des gesendeten Faxes wird nicht gedruckt), [Teilbild] (Es wird nur
ein Teil gedruckt) oder [Ganzes Bild] (Komplettes Bild des gesendeten Faxes wird
gedruckt) wählen.
Mit Bild des gesendeten Faxes
Sendeergebnis-Bericht
Ohne Bild des gesendeten Faxes
Sendeergebnis-Bericht
Fertig
Fertig
7-7
Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken
Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge
Es kann ein Bericht gedruckt werden, wenn ein Auftrag vor der Sendung gelöscht wird.
HINWEIS
Diese Anzeige erfolgt nicht, wenn sowohl die Einstellung E-Mail/Ordner und FAX im Sendeergebnisbericht auf [Aus]
stehen.
1
Anzeige aufrufen.
2
Einstellungen vornehmen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Bericht] > "Ergebnisbericht-Einstell." [Weiter] >
"Sendeergebnis-Bericht" [Weiter] > "Vor Sendung abgebrochen" [Ändern]
Wählen Sie [Aus] oder [Ein].
Empfangsformat
Die im Sendebericht ausgedruckten Daten des Empfängers können ausgewählt werden.
Der Name und das Ziel, die im Sendebericht ausgedruckt werden, werden aus dem Adressbuch übernommen.
Falls [Name oder Ziel] ausgewählt wird, wird entweder der im Adressbuch hinterlegte Name oder das Ziel (Faxnummer
oder i-FAX-Adresse) angezeigt.
Falls [Name und Ziel] ausgewählt wird, werden sowohl der im Adressbuch hinterlegte Name als auch das Ziel
(Faxnummer oder i-FAX-Adresse) angezeigt.
Wenn das Ziel direkt eingegeben wurde, wird nur das Ziel (FAX-Nr.) angezeigt.
1
Anzeige aufrufen.
2
Einstellungen vornehmen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Bericht] > "Ergebnisbericht-Einstell." [Weiter]
"Sendeergebnis-Bericht" [Weiter] > "Empfangsformat" [Ändern]
[Name oder Ziel] oder [Name und Ziel] > [OK]
7-8
Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken
FAX-Empfangsergebnis-Bericht
Wenn Sie ein Fax empfangen, können Sie als Empfangsbestätigung einen Bericht ausdrucken.
HINWEIS
Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den FAX-Empfang auch per E-Mail melden
lassen.
Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail (Seite 7-12)
1
Anzeige aufrufen.
2
Einstellungen vornehmen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Bericht] > "Ergebnisbericht-Einstell." [Weiter] > "FAX-Empf.Erg.-Bericht" [Ändern]
Wählen Sie [Aus] (kein Druck), [Ein] (Druck) oder [Fehler u. weiterleiten].
FAX-Empf.-Erg.-Bericht
Fertig
7-9
Aufträge verwalten > Aktivitätsbericht
Aktivitätsbericht
Der Aktivitätsbericht besteht aus den FAX-Empfangs- und Sendejournalen. In jedem Bericht werden die letzten 50
gesendeten oder empfangenen FAX-Dokumente aufgelistet. Wenn der automatische Druck ausgewählt ist, wird der
Bericht automatisch ausgedruckt, nachdem 50 Faxe gesendet oder empfangen wurden.
Aktivitätsbericht drucken
Die Daten der letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxe werden ausgedruckt.
1
Anzeige aufrufen.
2
Drucken
Taste [Status/Druckabbr.] > [Gerät/Kommunikation] > [Protokoll]
1 Wählen Sie [Ausgehend], um das FAX-Sendejournal auszudrucken und [Eingehend], um
das FAX-Empfangsjournal auszudrucken.
2 [Bericht drucken] > [Ja]
Die Liste wird gedruckt.
Sendejournal
Empfangsjournal
HINWEIS
Sie können einen angezeigten FAX-Auftrag auswählen und [Detail] wählen, um
Detailinformationen zu dem Auftrag anzuzeigen.
Automatischer Druck
Der Aktivitätsbericht wird nach 50 gesendeten oder empfangenen Faxen automatisch ausgedruckt.
1
Anzeige aufrufen.
2
Einstellungen vornehmen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Bericht] > "Adminbericht-Einstell." [Weiter]
"FAX-Bericht abgehend" oder "FAX-Bericht eingehend" [Ändern]
[Aus] (kein Druck) oder [Ein] (Druck) > [OK]
7-10
Aufträge verwalten > Statusseite
Statusseite
Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über Einstellungen des Benutzers. FAX-bezogene Informationen
umfassen die lokale FAX-Kennung, den lokalen Faxnamen, die FAX-Leitungseinstellungen usw. Sie können diese
Informationen ausdrucken.
1
Anzeige aufrufen.
2
Drucken.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Bericht] > "Bericht drucken" [Weiter]
"Statusseite" [Drucken] > [Ja]
Eine Statusseite wird ausgedruckt.
Statusseite
7-11
Aufträge verwalten > Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail
Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail
Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den FAX-Empfang auch per E-Mail melden lassen.
HINWEIS
Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Einstellung für FAX-Empfangsergebnis-Bericht
auf [Ein] oder [Fehler u. weiterleiten] gesetzt ist.
FAX-Empfangsergebnis-Bericht (Seite 7-9)
Wenn die Einstellung auf [Fehler u. weiterleiten] gesetzt ist, erfolgt eine Benachrichtigung
per E-Mail bei einem Fehler oder wird das empfangene FAX-Dokument an eine FAX-Box
weitergeleitet.
1
Anzeige aufrufen.
2
Ziel wählen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Bericht] > "Ergebnisbericht-Einstell." [Weiter] > "Typ
Empfangsergebnisbericht" [Ändern]
Auswahl aus dem Adressbuch
1 [E-Mail Adressbuch] > [Adressbuch]
2 Wählen Sie das gewünschte Ziel aus dem Adressbuch und bestätigen Sie mit [OK].
HINWEIS
Zur Auswahl von Zielen aus dem Adressbuch siehe auch
Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9)
E-Mail-Adresse eingeben
1 [E-Mail-Adresseingabe] > [E-Mail-Adresse]
2 Geben Sie die Adresse des Ziels ein und bestätigen Sie mit [OK].
Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch
Zeicheneingabe (Seite 12-2)
7-12
Aufträge verwalten > Bestätigungsanzeige für Ziele
Bestätigungsanzeige für Ziele
Bei Auswahl von [Ein] für "Ziel vor Senden prüfen" erscheint eine Bestätigungsanzeige, nachdem Sie auf [Start]
gedrückt haben.
Bedienungsanleitung des Geräts
Gehen Sie wie folgt vor, um die Ziele zu bestätigen.
1
Alle Ziele prüfen.
Wählen Sie [ ] oder [ ], um jedes Ziel zu bestätigen. Wählen Sie [Detail], um die
detaillierten Informationen zu jedem Ziel zu sehen.
HINWEIS
Stellen Sie sicher, dass Sie jedes Ziel, das auf der Berührungsanzeige eingeblendet wird,
bestätigen. Die Auswahl [Prüfen] ist nur möglich, wenn Sie alle Ziele bestätigt haben.
2
Ziel ändern.
Ziel löschen
1 Um ein Ziel zu löschen, wählen Sie das zu löschende Ziel.
2 [Löschen] > [Ja]
Das Ziel wird gelöscht.
Ziel hinzufügen
Um ein Ziel hinzuzufügen, wählen Sie [Abbrechen] und kehren damit zur
Bestätigungsanzeige zurück.
3
Wählen Sie [Prüfen].
4
Taste [Start] wählen.
Wenn Sie die Überprüfung abgeschlossen haben, wählen Sie [Prüfen].
Die Sendung beginnt.
7-13
8
FAX-Einstellungen
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
FAX-Grundeinstellungen .................................................................................................................................... 8-2
Grundlegende Bedienung ........................................................................................................................ 8-2
Einstellungen im Systemmenü ................................................................................................................ 8-4
Kassette/Universalzufuhr Einstellungen .................................................................................................. 8-5
Allgemeine Einstellungen ........................................................................................................................ 8-6
FAX .......................................................................................................................................................... 8-9
Bericht .................................................................................................................................................... 8-14
Sendebeschränkungen .................................................................................................................................... 8-16
Zulässige Faxnummern speichern .........................................................................................................
Zulässige Faxnummer ändern ...............................................................................................................
Zulässige Faxnummer löschen ..............................................................................................................
Abzuweisende Faxnummern speichern .................................................................................................
Abzuweisende Faxnummer ändern .......................................................................................................
Abzuweisende Faxnummer löschen ......................................................................................................
Zulässige ID-Nummer speichern ...........................................................................................................
Zulässige ID-Nummer ändern ................................................................................................................
Zulässige ID-Nummer löschen ..............................................................................................................
Sendebeschränkungen einstellen ..........................................................................................................
Empfangsbeschränkungen einstellen ....................................................................................................
Unbekannte Empfangsnummer .............................................................................................................
8-17
8-18
8-18
8-19
8-19
8-20
8-20
8-21
8-21
8-22
8-22
8-23
Unzulässige Zeit .............................................................................................................................................. 8-24
Zugangsverwaltung .......................................................................................................................................... 8-26
8-1
FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen
FAX-Grundeinstellungen
Dieser Abschnitt erklärt die FAX-Einstellungen im Systemmenü.
Grundlegende Bedienung
1
Anzeige aufrufen.
2
Funktion wählen.
Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler].
Systemmenü
1
Schnelleinstellung Assistent
Zähler
Kassette/Universalzufuhr Einstellungen
Allgemeine Einstellungen
Startseite
Kopieren
Senden
Dokument-Box/Externer Speicher
FAX
Drucker
2 Rollt die Anzeige aufwärts oder
abwärts, wenn zusätzliche Menüpunkte
auf einer weiteren Anzeige zur
Verfügung stehen.
2
Bericht
1/2
Schließen
m01010101
Status
Datum/Zeit/Energie sparen
Datum/Zeit:
Ändern
Datumsformat:
Ändern
Zeitzone:
Ändern
Aut. Rückst. akt./deak.:
Ändern
Betriebsauf. n. Fehler:
Ändern
Rücksetz-Timer Bedienfeld:
Ändern
Energiespar-Timer:
Ändern
Ruhe-Timer:
Ändern
1 Zeigt die Menüpunkte im Systemmenü
an.
3
3 Zeigt die Menüpunkte für Einstellungen
an.
Wählen Sie die gewünschte Taste, um
das Eingabefenster der jeweiligen
Einstellung zu öffnen.
4 Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.
1/2
Schließen
m02015701
Status
3
4
Einstellungen vornehmen.
1 Wählt eine Einstellung, um diese zu
ändern.
Datum/Zeit/Energie sparen - Zeitzone einstellen.
Zeitzone einstellen.
Ort auswählen, der Ihrem Standort am nächsten liegt.
Zeitzone einstellen.
1
-12:00 Internationale Datumsgrenze West
+13:00 Samoa
3 Kehrt zur vorherigen Anzeige des
Menüs zurück, ohne Änderungen
vorzunehmen.
-11:00 Universelle koordinierte Uhrzeit-11
1/16
-10:00 Hawaii
-09:00 Alaska
-08:00 Baja California
Abbrechen
2
OK
m031701
Status
3
8-2
2 Bestätigt die Einstellungen und verlässt
die Anzeige.
FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen
HINWEIS
Falls das Fenster für die Eingabe des Login-Benutzernamens erscheint, melden Sie sich an wie in der
Bedienungsanleitung des Geräts beschrieben und geben den Login-Benutzernamen und das Passwort für den
Administrator ein.
Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten:
Modell
LoginBenutzername
Login-Passwort
2506ci
2500
2500
3061i
3000
3000
3206ci
3200
3200
3561i
3500
3500
4056i/4006ci
4000
4000
5056i/5006ci
5000
5000
6056i/6006ci
6000
6000
7056i/7006ci
7000
7000
8056i/8006ci
8000
8000
Falls die Standardeinstellungen einer Funktion geändert wurden, ist es möglich, in der jeweiligen Funktionsanzeige
die Taste [Zurücks.] zu wählen, um die Änderungen sofort wirksam werden zu lassen.
Siehe unter Einstellungen im Systemmenü auf den folgenden Seiten zur Änderung der Einstellungen.
8-3
FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen
Einstellungen im Systemmenü
Die Einstellungen der FAX-Funktionen im Systemmenü werden im Folgenden erklärt.
HINWEIS
Für weitere Informationen über andere Einstellungen außer FAX siehe auch
Bedienungsanleitung des Geräts
Menüpunkt
Schnelleinstellung Assistent
Siehe
Seite
Beschreibung
Sie können Einstellungen für das Gerät mittels eines Assistenten
vornehmen.
—
Fax Einstellung
Sie können FAX-Einstellungen mittels eines Assistenten
vornehmen.
2-11
Ausschalten einstellen
Legt fest, ob eine Bestätigungsmeldung angezeigt werden soll,
falls die Stromversorgung ausfällt.
2-12
Kassette/Universalzufuhr
Einstellungen
Auswahl von Papierformat und Medientyp für die Kassetten 1 bis
4 und die Universalzufuhr.
8-5
Allgemeine Einstellungen
Einstellungen für allgemeine Funktionen des Geräts.
8-6
Dokument-Box/Externer Speicher
Einstellmöglichkeiten für die FAX-Box und die Abrufbox.
—
Für weitere Hinweise zu der FAX-Box siehe auch
FAX-Box-Funktion (Seite 5-17)
Für weitere Hinweise zur Abrufbox siehe auch
FAX-Abruf (Seite 5-27)
FAX
Einstellungen für den FAX-Betrieb.
8-9
Bericht
Druckt Berichte über die Geräteeinstellungen und den
Gerätezustand. Unterschiedliche Ergebnisberichte für Sendeund Empfangsvorgänge können eingerichtet werden.
8-14
Ziel bearbeiten
Legt Einstellungen für Adressbuch und Zielwahltasten fest. Für
weitere Hinweise zum Adressbuch siehe auch
—
Ziel in Adressbuch hinzufügen (Seite 2-15)
Für weitere Hinweise zu den Zielwahltasten siehe auch
Ziel auf einer Zielwahltaste speichern (Seite 2-24)
Datum/Zeit/Energie sparen
Hier stellen Sie das Datum und die Uhrzeit des Standorts des
Geräts ein.
Für weitere Informationen siehe auch
Eingabe von Datum und Uhrzeit (Seite 2-14)
Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest, in der
keine Faxe ausgedruckt werden. Für weitere Informationen
siehe auch
Unzulässige Zeit (Seite 8-24)
8-4
—
FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen
Kassette/Universalzufuhr Einstellungen
Auswahl von Papierformat und Medientyp für Kassette 1 bis 7.
Kassette1 (bis 7)
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Kassette/Universalzufuhr Einstellungen] > [Kassette 1 (bis 7)]
Menüpunkt
Papierformat*3
Beschreibung
Wählen Sie das Papierformat für Kassette 1 (bis Kassette 7)*1.
WICHTIG: Wählen Sie eines der verfügbaren Papierformate für die Kassette, die
für den FAX-Empfang benutzt werden soll.
US-Modelle: [Autom.] > [Zoll]
Europäische Modelle: [Autom.] > [Metrisch]
Medientyp
Wählen Sie den Medientyp für Kassette 1 (bis Kassette 7)*1.
Mögliche Werte: Normalpapier, Grobes, Pergament, Recycling, Vorgedruckt*2, Fein,
Karteikarte*3*4, Farbiges, Gelochtes*2, Briefpapier*2, Umschläge*3*4, Dick,
Beschichtet*5, Hohe Quali. oder Anwender 1-8
*1 Das angezeigte Kassettenfach kann je nach Installationsstatus der optionalen Papierzufuhr abweichen.
*2 Verwendung zum Ausdruck empfangener Faxe ist nicht möglich.
*3 Verwendung mit dem optionalen Großraummagazin (2 x 1.500 Blatt) oder der seitlichen Zufuhr (1 x 3.000 Blatt) ist
nicht möglich. (Bei Verwendung der Modelle 2506ci/3206ci/4056i/4006ci/5056i/5006ci/6056i/6006ci.)
Verwendung mit der optionalen seitlichen Zufuhr (1 x 3.000 Blatt) ist nicht möglich. (Bei Verwendung der Modelle
7056i/7006ci/8056i/8006ci.)
*4 Kann für die Modelle 3061i/3561i/7056i/7006ci/8056i/8006ci nicht gewählt werden.
*5 Verwendung mit Kassette 5 bei Benutzung der optionalen seitlichen Zufuhr (3 x 500 Blatt) oder des optionalen
seitlichen Großraummagazins (500 Blatt, 2 x 1.500 Blatt) ist möglich. (Bei Verwendung der Modelle 7056i/7006ci/
8056i/8006ci.)
Universalzufuhr Einstellungen
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Kassette/Universalzufuhr Einstellungen] > [Universalzufuhr-Einst.]
Menüpunkt
Papierformat
Beschreibung
Geben Sie das Papierformat für die Universalzufuhr an.
WICHTIG: Wählen Sie eines der verfügbaren Papierformate für die Kassette, die
für den FAX-Empfang benutzt werden soll.
US-Modelle: [Autom.] > [Zoll]
Europäische Modelle: [Autom.] > [Metrisch]
Medientyp
Geben Sie den Medientyp für die Universalzufuhr an.
Mögliche Werte: Normalpapier, Folien*1, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling,
Vorgedruckt*1, Fein, Karteikarte, Farbiges, Gelochtes*1, Briefpapier*1, Umschläge,
Dick, Beschichtet, Hohe Quali., Index Registerblätter*1*2, Anwender 1-8
*1 Verwendung zum Ausdruck empfangener Faxe ist nicht möglich.
*2 Kann für die Modelle 3061i/3561i nicht gewählt werden.
8-5
FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen
Allgemeine Einstellungen
Einstellungen für allgemeine Funktionen des Geräts.
Ton
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Ton]
Menüpunkt
Warnton
Auftragsende
Beschreibung
Mit dieser Funktion können Sie Signaltöne während des Gerätebetriebs festlegen.
Erfolgreiche Aufträge werden mit einem Ton bestätigt.
Mögliche Werte: Aus, Ein, Nur Faxempfang
FAX-Lautsprecherlautst.
Stellt die Lautstärke der Lautsprecher und der akustischen Signale ein.
FAX-Lautsprecherlautst.: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die
Verbindung mit der Taste Aufgelegt hergestellt wird.
Mögliche Werte: [1] (Minimal), [2], [3] (Mittel), [4], [5] (Maximal), [0] (Stumm).
FAX-Mithörlautstärke
Stellt die Lautstärke der Lautsprecher beim Mithören ein.
FAX-Mithörlautstärke: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die
Verbindung ohne die Taste Aufgelegt hergestellt wird, z. B. bei Speicherübertragung.
Mögliche Werte: [1] (Minimal), [2], [3] (Mittel), [4], [5] (Maximal), [0] (Stumm).
Ausgabefach festlegen
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Ablagefach]
Bei Verwendung der Modelle 2506ci/3206ci/4056i/4006ci/5056i/5006ci/6056i/6006ci.
HINWEIS
Die Anzeige erfolgt nur, wenn der optionale Job Separator, die Mailbox oder der Dokumentenfinisher installiert ist.
Menüpunkt
Beschreibung
FAX-Port 1
Sie können das Ausgabefach für empfangene Faxe ändern.*1
FAX-Port 2*2
Mögliche Werte:
mit optionalem Job Separator
• Inneres Fach: Das Papier wird in der inneren Ablage des Geräts ausgeworfen.
• Job Separator-Fach: Das Papier wird im Job Separator ausgeworfen.
Mit optionalem 4.000-Blatt-Dokumentenfinisher
• Fach A: Das Papier wird im Fach A des optionalen Dokumentenfinishers
ausgeworfen.
• Fach B: Das Papier wird im Fach B des optionalen Dokumentenfinishers
ausgeworfen.
Mit der optionalen Mailbox
• Fach A: Das Papier wird im Fach A des optionalen Dokumentenfinishers
ausgeworfen.
• Fach B: Das Papier wird im Fach B des optionalen Dokumentenfinishers
ausgeworfen.
• Fach 1 bis 7: Ausgabe in die Fächer 1 bis 7 (Fach 1 befindet sich oben) des
optionalen Mailbox Sorters.
*1 Wenn ein innerer Finisher oder ein 1.000-Blatt Dokumentenfinisher im Gerät installiert ist, erscheint diese Anzeige nicht.
*2 Erscheint bei Verwendung der optionalen 2. Leitung (Option Dual FAX).
8-6
FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen
Bei Verwendung der Modelle 3061i/3561i.
Menüpunkt
Beschreibung
FAX-Port 1
Sie können das Ausgabefach für empfangene Faxe ändern.
FAX-Port 2*1
Mögliche Werte:
• Inneres Fach: Das Papier wird in der inneren Ablage des Geräts ausgeworfen.
• Job Separator-Fach: Das Papier wird im Job Separator ausgeworfen.
Mit optionalem 1.000-Blatt-Dokumentenfinisher
• Finisher-Fach: Das Papier wird im Finisher-Fach des optionalen
Dokumentenfinishers ausgeworfen.
• Job Separator-Fach: Das Papier wird im Job Separator ausgeworfen.
Mit optionalem 3.000-Blatt-Dokumentenfinisher
• Fach A: Das Papier wird im Fach A des optionalen Dokumentenfinishers
ausgeworfen.
• Fach B: Das Papier wird im Fach B des optionalen Dokumentenfinishers
ausgeworfen.
• Job Separator-Fach: Das Papier wird im Job Separator ausgeworfen.
Mit der optionalen Mailbox
• Job Separator-Fach: Das Papier wird im Job Separator ausgeworfen.
• Fach A: Das Papier wird im Fach A des optionalen Dokumentenfinishers
ausgeworfen.
• Fach B: Das Papier wird im Fach B des optionalen Dokumentenfinishers
ausgeworfen.
• Fach 1 bis 7: Ausgabe in die Fächer 1 bis 7 (Fach 1 befindet sich oben) des
optionalen Mailbox Sorters.
*1 Erscheint bei Verwendung der optionalen 2. Leitung (Option Dual FAX).
Bei Verwendung der Modelle 7056i/7006ci/8056i/8006ci.
Menüpunkt
Beschreibung
FAX-Port 1
Sie können das Ausgabefach für empfangene Faxe ändern.
FAX-Port 2*1
Mögliche Werte:
• Oberes linkes Fach: Das Papier wird in das obere linke Fach des Geräts ausgeworfen.
• Unteres linkes Fach: Das Papier wird in das untere linke Fach des Geräts
ausgeworfen.
• Rechtes Fach: Das Papier wird in das rechte Fach des Geräts ausgeworfen.
Mit optionalem 4.000-Blatt-Dokumentenfinisher
• Rechtes Fach: Das Papier wird in das rechte Fach des Geräts ausgeworfen.
• Fach A: Das Papier wird im Fach A des optionalen Dokumentenfinishers
ausgeworfen.
• Fach B: Das Papier wird im Fach B des optionalen Dokumentenfinishers
ausgeworfen.
Mit der optionalen Mailbox
• Rechtes Fach: Das Papier wird in das rechte Fach des Geräts ausgeworfen.
• Fach A: Das Papier wird im Fach A des optionalen Dokumentenfinishers ausgeworfen.
• Fach B: Das Papier wird im Fach B des optionalen Dokumentenfinishers ausgeworfen.
• Fach 1 bis 7: Ausgabe in die Fächer 1 bis 7 (Fach 1 befindet sich oben) des
optionalen Mailbox Sorters.
*1 Erscheint bei Verwendung der optionalen 2. Leitung (Option Dual FAX).
8-7
FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen
Funktionsstandardwerte
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Funktionsstandardwerte]
Menüpunkt
Auflösung Faxsendung
Beschreibung
Wählen Sie die Standardauflösung für das Scannen.
Mögliche Werte: 600x600dpi, 400×400dpi Ultrafein, 200×400dpi Superfein,
200×200dpi Fein, 200×100dpi Normal
Betreff/Text i-FAX*1
Geben Sie den Betreff und die Nachricht ein, die automatisch eingefügt werden
(Standardbetreff und Standardnachricht), wenn eingescannte Originale per i-FAX
versendet werden.
Mögliche Werte:
Betreff: Bis zu 60 Zeichen können eingegeben werden.
Nachricht: Bis zu 500 Zeichen können eingegeben werden.
Mehrfach-Scan (FAX)
Legt die Standardwerte für den Mehrfach-Scan fest.
Mögliche Werte: Aus, Ein
*1 Diese Anzeige erscheint nur, wenn das optionale Internet-FAX-Kit installiert ist.
Status/Protokoll anzeigen
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Status/Protokoll anzeigen]
Menüpunkt
Anzeige FAX-Protokoll
Beschreibung
Legt die Art der Anzeige von Status und Protokollen fest.
Mögliche Werte: Alle zeigen, Alle ausblenden
Zuweisung Funktionstaste
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Zuweisung Funktionstaste]
Menüpunkt
Funktionstaste 1
Funktionstaste 2
Funktionstaste 3
Beschreibung
Weist jeder Funktionstaste eine Funktion zu.
Mögliche Werte: Keine, Kopieren, Senden, FAX, Anwender-Box, Auftrags-Box,
Externer Speicher, FAX-Box, An mich senden (E-Mail), An mich aus Box senden
(E-Mail), Internetbrowser, Programm*1, Anwendung*2
HINWEIS
Sie können die Funktionen auswählen, die für die Optionen [Alle], [Anwendung],
[Programm] und [Andere] angezeigt werden sollen.
*1 Das gespeicherte Programm wird angezeigt.
*2 Die laufende Anwendung wird angezeigt.
Anzeige Ausschalten
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Anzeige Ausschalten]
Menüpunkt
Anzeige Ausschalten
Beschreibung
Legt fest, ob eine Bestätigungsmeldung angezeigt werden soll, falls die
Stromversorgung ausfällt.
Mögliche Werte: Aus, Ein
8-8
FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen
FAX
Die Einstellungen für die FAX-Funktionen können konfiguriert werden.
Senden und Empfangen
Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Senden und Empfangen]
Menüpunkt
Verschl.-Code-speichern.
Beschreibung
Speichert einen Verschlüsselungscode für die verschlüsselte Übertragung.
Verschlüsselung (Seite 5-34)
FAX-Ferndiagnose
Ferndiagnose-ID
Wenn ein Problem am Gerät auftritt und Sie den Kundendienst anrufen, kann der
Rechner im Service Center direkt auf das Gerät zugreifen und den Status des Geräts
prüfen.
HINWEIS: Um die Ferndiagnose verwenden zu können, benötigen Sie einen
Wartungsvertrag und eine spezielle ID auf dem Gerät. Weitere Hinweise erteilt
Ihnen unser Kundendienst oder unsere Vertretungen.
Mögliche Werte: Ein, Aus
Bei aktivierter Ferndiagnose muss ein Zugangscode eingegeben werden.
Mögliche Werte: 0000 - 9999
8-9
FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen
Übertragung
Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Übertragung]
Menüpunkt
Allgemein
Beschreibung
Lokaler
Faxname
(Leit. 1)
Lokaler FAXName
Lokaler
Faxname
(Leit. 2)*1
Lokaler FAXName
Sendekopfzeile (TTI)
Geben Sie den Namen des FAX-Geräts für die Sendekopfzeile ein.
HINWEIS: Sind zwei FAX-Kits im Gerät installiert, kann für jede Leitung
eine eigene Kennung eingegeben werden.
Der für Lokaler FAX-Name (Leit. 1) hinterlegte Eintrag wird auch dem
Internet-FAX zugewiesen.
Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstellung Assistenten.
Schnelleinstellung Assistent (Seite 2-11)
Die Sendekopfzeile (Transmit Terminal Identification oder TTI) enthält Daten
zu Ihrem FAX-Gerät (Transmit Terminal = Sendegerät), die auf dem Fax des
empfangenden Systems ausgedruckt werden. Die Daten enthalten:
Sendezeitpunkt, Sendedatum, Anzahl der gesendeten Seiten, Name und
Faxnummer. Auf diesem Gerät können Sie selbst entscheiden, ob die TTI auf
dem Empfangssystem ausgedruckt werden soll oder nicht. Als Position der
Senderkennung können Sie wählen, ob die Daten innerhalb oder außerhalb
des übertragenden FAX-Inhalts ausgegeben werden sollen.
Mögliche Werte: Aus, Innen, Außen
HINWEIS: Normalerweise wird der Lokale Faxname auf der
Sendekopfzeile ausgedruckt. Wenn die Kostenstellenverwaltung
aktiviert ist und Sie nach der Eingabe der Konto-ID ein FAX-Dokument
versenden, kann über eine Einstellung gewählt werden, ob der
Kontoname oder der Lokale Faxname gesendet werden soll.
Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstellung Assistenten.
Schnelleinstellung Assistent (Seite 2-11)
Konto als lokaler FAX-Name
Legt fest, ob ein Kontoname als Lokaler FAX-Name verwendet werden
soll.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Wiederholversuche
Die Anzahl der Wahlwiederholungen kann geändert werden.
Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstellung Assistenten.
Schnelleinstellung Assistent (Seite 2-11)
8-10
FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen
Menüpunkt
FAX
Lokale FAX-Nummer 1
Lokale FAX-Nummer 2*1
Beschreibung
Geben Sie die Kennung des FAX-Geräts für die Sendekopfzeile ein.
Wenn Sie bereits eine Kennung gespeichert haben, wird die derzeit
gespeicherte Kennung angezeigt.
Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstellung Assistenten.
Schnelleinstellung Assistent (Seite 2-11)
Wählmodus (Port 1)
(Nur US-Modelle)
Wählmodus (Port 2)*1
(Nur US-Modelle)
Wählen Sie die FAX-Leitung je nach Vertrag mit Ihrer Telefongesellschaft.
Wenn Sie nicht die richtige FAX-Leitung wählen, kann kein Fax versendet
werden.
Mögliche Werte: Tone (DTMF), Pulse (10PPS)
Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstellung Assistenten.
Schnelleinstellung Assistent (Seite 2-11)
Lokale FAX-ID
Speicherung einer lokalen FAX-ID nur im Bedarfsfall.
Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstellung Assistenten.
Schnelleinstellung Assistent (Seite 2-11)
HINWEIS: Die lokale FAX-ID wird für die Übertragungsbeschränkung
verwendet. Geben Sie im Normalfall nichts ein.
Sendebeschränkungen (Seite 8-16)
ECM Senden (Anschluss 1)
ECM Senden (Leit. 2)*1
Legt fest, ob ECM bei Sendungen benutzt werden soll.
ECM ist eine Kommunikationsart, die von der ITU-T (International
Telecommunication Union) festgelegt wurde, und die erneute Übertragung
fehlerhafter Daten ermöglicht. FAX-Geräte, die mit ECM ausgerüstet sind,
überprüfen während der Kommunikation, ob Fehler aufgrund von
Leitungsgeräuschen aufgetreten sind, und verhindern die fehlerhafte
Darstellung des Bilds.
Mögliche Werte: Ein, Aus
HINWEIS
Wird eine Leitung mit hohen Störgeräuschen verwendet, kann die Übertragung ein
wenig länger als bei der Auswahl [Aus] sein.
Startgeschw. Send. (Leit. 1)
Startgeschw. Send.
(Leit. 2)*1
Legt die Anfangsgeschwindigkeit der Übertragung fest.
Bei schlechten Übertragungsbedingungen kann die korrekte Übertragung
erschwert sein. In diesem Fall ist die Wahl einer geringeren
Anfangsgeschwindigkeit zu empfehlen.
Mögliche Werte: 9.600 bps, 14.400 bps, 33.600 bps
HINWEIS
Im Normalfall sollten die Standardeinstellungen benutzt werden.
*1 Erscheint bei Verwendung der optionalen 2. Leitung (Option Dual FAX).
8-11
FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen
Empfang
Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Empfang]
Menüpunkt
Allgemein
Medientyp
Beschreibung
Geben Sie den Medientyp an, der für den Ausdruck des empfangenen
Faxes verwendet wird.
Mögliche Werte: Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten,
Recycling, Fein, Karteikarten, Farbiges, Umschläge, Dick, Beschichtet,
Hohe Quali. und Anwender 1-8.
Medientyp für den Ausdruck (Seite 4-6)
Universalzufuhr
Wählen Sie, ob beim Ausdruck des empfangenen Faxes die
Universalzufuhr verwendet werden soll.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Universalzufuhr (Seite 4-7)
Reduzierte Empfangsgröße
Wenn das empfangene Dokument größer ist als das verfügbare Papier,
können Sie die Druckgröße reduzieren.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Reduzierte Empfangsgröße (Seite 4-7)
Empfangsdatum/-uhrzeit
Die Funktion Empfangsdatum/-uhrzeit fügt das Datum und die Uhrzeit des
Empfangs, Absenderinformationen und die Anzahl der Seiten am oberen
Seitenrand ein, wenn das Fax ausgedruckt wird. Dies ist eine sinnvolle
Bestätigung der Empfangszeit, wenn das Fax in einer anderen Zeitzone
abgesendet wurde.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Empfangsdatum/-uhrzeit (Seite 4-7)
Duplexdruck
Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind, werden sie auf beiden
Seiten des Blatts ausgedruckt.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Duplexdruck (Seite 4-7)
2-auf-1-Druck
Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5
empfangen, können Sie mit dieser Funktion zwei Seiten des FAXDokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken.
Mögliche Werte: Aus, Ein
2-auf-1-Druck (Seite 4-8)
FAX
Ruftöne (Normal)
In der Betriebsart automatischer Empfang kann die Anzahl der
Klingelzeichen, bis das FAX-Gerät sich meldet, eingestellt werden.
HINWEIS
Diese Einstellung ist in einigen Regionen nicht verfügbar.
Ruftöne (TAD)
In der Betriebsart Automatisches Umschalten FAX/Anrufbeantworter kann
die Anzahl der Klingelzeichen, bis das FAX-Gerät sich meldet, eingestellt
werden.
HINWEIS
Diese Einstellung ist in einigen Regionen nicht verfügbar.
8-12
FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen
Menüpunkt
FAX
Ruftöne (FAX/TEL)
Beschreibung
In der Betriebsart Automatisches Umschalten FAX/TEL kann die Anzahl
der Klingelzeichen, bis das FAX-Gerät sich meldet, eingestellt werden.
HINWEIS
Diese Einstellung ist in einigen Regionen nicht verfügbar.
Empfangseinstellung
Wählen Sie die Empfangsart je nach Verwendung.
Mögliche Werte: Autom. (Normal), Autom. (FAX/TEL), Autom. (TAD),
Manuell
FAX-Empfang (Seite 4-2)
Manueller Empfang (Seite 4-4)
Einwahl per Fernschaltung
Um den FAX-Empfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie
nachstehend beschrieben vor.
Mögliche Werte: 00 - 99
Fernumschaltung (Seite 5-44)
Empfangsanschluss*1
Eine der beiden Leitungen kann für den Empfang freigehalten werden.
Mögliche Werte: Aus, Anschluss 1, Anschluss 2
Reception Port Selection (page 9-XX)
ECM Empfang (Leit. 1)
ECM Empfang (Leit. 2)*1
Legt fest, ob ECM beim Empfang benutzt werden soll.
ECM ist eine Kommunikationsart, die von der ITU-T (International
Telecommunication Union) festgelegt wurde, und die erneute Übertragung
fehlerhafter Daten ermöglicht. FAX-Geräte, die mit ECM ausgerüstet sind,
überprüfen während der Kommunikation, ob Fehler aufgrund von
Leitungsgeräuschen aufgetreten sind, und verhindern die fehlerhafte
Darstellung des Bilds.
Mögliche Werte: Ein, Aus
HINWEIS
Wird eine Leitung mit hohen Störgeräuschen verwendet, kann die Übertragung ein
wenig länger als bei der Auswahl [Aus] sein.
Startgeschw. Empf. (Leit. 1)
Startgeschw. Empf.
(Leit. 2)*1
Legt die Anfangsgeschwindigkeit des Empfangs fest.
Bei schlechten Übertragungsbedingungen kann die korrekte Übertragung
erschwert sein. In diesem Fall ist die Wahl einer geringeren
Anfangsgeschwindigkeit zu empfehlen.
Mögliche Werte: 9.600 bps, 14.400 bps, 33.600 bps
HINWEIS
Im Normalfall sollten die Standardeinstellungen benutzt werden.
Verschlüsselter Empfang
Aktiviert den verschlüsselten Empfang.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Falls die Einstellung aktiviert wird, legen Sie einen Verschlüsselungscode
fest.
Verschlüsselung (Seite 5-34)
*1 Erscheint bei Verwendung der optionalen 2. Leitung (Option Dual FAX).
Sende-/Empf.-Beschränkung
Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Sende-/Empf.-Beschr.]
Mit dieser Funktion werden FAX-Dokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen
eingehalten werden.
Sendebeschränkungen (Seite 8-16)
8-13
FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen
Empfang/Weiterleitungsregeln
Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Empf.-/Weiterleitungsregel]
Ein empfangenes Fax kann an ein anderes FAX-Gerät und einen Computer weitergeleitet werden. Sie können auch die
Anzahl der Kopien angeben.
Speicherweiterleitung (Seite 5-2)
Eingabe neues Ziel (FAX)
Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Eingabe neues Ziel (FAX)]
Menüpunkt
Beschreibung
Eingabe neues Ziel (FAX)*1
Legt fest, ob ein Ziel über die Tastatur eingegeben werden kann. Wenn diese Option
auf [Abweisen] gesetzt wurde, können Sie das Ziel nicht direkt eingeben.
Mögliche Werte: Zulassen, Abweisen
*1 Falls die Option Eingabe neues Ziel unter [Senden] auf [Abweisen] gesetzt wurde, ist diese Option ausgegraut und
kann nicht eingestellt werden.
Funktionen in Basiskarte
Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Funktionen in Basiskarte]
Menüpunkt
Funktionen in Basiskarte
Beschreibung
Wählt die Funktionen, die als Basisfunktionen gespeichert werden sollen.
Sechs Funktionen in der Basis Anzeige werden wahlweise angezeigt, jedoch können
die wichtigsten Funktionen schnell geändert werden.
Sechs Funktionen aus der nachstehenden Liste der Optionen können ausgewählt
werden:
Mögliche Werte: Originalformat, 2-seitig/Buchoriginal*1, Sendeformat,
Originalausrichtung, Helligkeit, Originalvorlage, Auflösung Faxsendung, Zoom,
Mehrfach-Scan
*1 Benutzen Sie "Buchoriginal", wenn der Vorlageneinzug optional ist und der Vorlageneinzug nicht installiert ist.
Bericht
Druckt Berichte über die Geräteeinstellungen und den Gerätezustand. Unterschiedliche Ergebnisberichte für Sendeund Empfangsvorgänge können eingerichtet werden.
Bericht drucken
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Bericht] > [Bericht drucken]
Menüpunkt
Statusseite
Beschreibung
Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über den Status des Geräts.
FAX-bezogene Informationen umfassen die lokale FAX-Kennung, den lokalen
Faxnamen, die FAX-Leitungseinstellungen usw. Sie können diese Informationen, falls
notwendig, ausdrucken.
Statusseite (Seite 7-11)
8-14
FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen
Adminbericht-Einstellungen
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Bericht] > [Adminbericht-Einstellungen]
Menüpunkt
FAX-Bericht abgehend
Beschreibung
Der Aktivitätsbericht wird nach 50 gesendeten Faxen automatisch ausgedruckt.
Aktivitätsbericht (Seite 7-10)
FAX-Bericht eingehend
Der Aktivitätsbericht wird nach 50 empfangenen Faxen automatisch ausgedruckt.
Aktivitätsbericht (Seite 7-10)
Ergebnisbericht-Einstell.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Bericht] > [Ergebnisbericht-Einstell.]
Menüpunkt
Sendeergebnis-Bericht
Beschreibung
Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht
ausdrucken.
Sendeergebnis-Bericht (Seite 7-7)
FAX-Empf.-Erg.-Bericht
Wenn ein Fax empfangen wird, kann ein Ergebnisbericht gedruckt werden.
FAX-Empfangsergebnis-Bericht (Seite 7-9)
Einst. Meld. Auftragsende
Fügt ein Bild zur Nachricht hinzu.
Mögliche Werte: Bild nicht anhängen, Bild anhängen
Typ Empf.ergebnisbericht
Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den FAXEmpfang auch per E-Mail melden lassen.
Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail (Seite 7-12)
8-15
FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen
Sendebeschränkungen
Mit dieser Funktion werden FAX-Dokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen
eingehalten werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schränken Sie die Gegenstellen ein, mit denen Sie
kommunizieren können.
Die Funktion besteht darin, dass Sie Kommunikationsbedingungen (Faxnr. freie Liste/Fax ID Freie Liste) festlegen und
die Übertragungsbeschränkungen vorher einstellen. Wenn das Gerät FAX-Dokumente sendet oder empfängt, müssen
Sie für diese spezielle Funktion keine eigenen Vorgänge durchführen, sondern können das Gerät normal betreiben.
Wenn der Sende- oder Empfangsvorgang bereits begonnen hat, führt das Gerät die Übertragung durch, die den
Kommunikationsbedingungen entspricht. Wenn die Übertragung die Bedingungen nicht erfüllt, meldet das Gerät einen
Fehler. In diesem Modus können Sie auch eine [Abweis.-Liste] für Empfangsbeschränkungen einstellen, damit der
Empfang von Sendern auf der Liste der abzuweisenden Faxnummern oder von Sendern, deren lokale FAX-Kennung
nicht gespeichert ist, abgewiesen wird. (Sie können unter “Unbekannte Empfangsnummer” festlegen, ob der Empfang
von einem Teilnehmer, dessen lokale FAX-Kennung nicht gespeichert ist, zugelassen oder abgewiesen werden soll.)
Unbekannte Empfangsnummer (Seite 8-23)
HINWEIS
Bevor Sie die Beschränkungen verwenden, lesen Sie die nachstehenden Hinweise zu den
Voraussetzungen und zur Einrichtung der Kommunikation und der Empfangsabweisung
genau durch und stimmen Sie sich mit den Gegenstellen ab, mit denen Sie kommunizieren.
Voraussetzung für
Kommunikation
Voraussetzungen
Sendebeschränkungen
•
Speichern Sie die zulässigen Faxnummern oder die zulässigen FAX-IDs.*1
•
Die lokale FAX-Kennung des
Empfängers passt zur
zulässigen Faxnummer auf
dem Gerät.
Zulässige ID-Nummer speichern (Seite 8-20)
•
Die Sendebeschränkungen werden unter
[Freie-Liste + Adressbuch] unter den
Sendebegrenzungen eingestellt.
Die lokale FAX-ID des Empfängers passt zur zulässigen
FAX-ID auf dem Gerät.
•
Wenn die Nummer mit dem
Adressbuch oder mit Kurzwahl
gewählt wurde, müssen die
letzten vier Stellen der
Nummer zu den letzten vier
Stellen der lokalen FAXKennung des Empfängers
passen. (Ausgenommen
manuelles Senden.)
•
Die lokale FAX-Kennung des
Empfängers passt zur zulässigen Faxnummer auf dem
Gerät.
•
Die lokale FAX-ID des Senders
passt zur zulässigen FAX-ID
auf dem Gerät.
•
Eine Faxnummer, die zu den
letzten vier Stellen der lokalen
FAX-Kennung des Senders
passt, ist im Adressbuch auf
diesem Gerät registriert.
Zulässige Faxnummern speichern (Seite 8-17)
•
Sendebeschränkungen einstellen (Seite 8-22)
Empfangsbeschränkungen
•
Speichern Sie die Informationen über die
Faxnummer oder FAX-ID der
Gegenstellen.
•
Speichern Sie die zulässigen Faxnummern oder die zulässigen FAX-IDs.*2
Zulässige Faxnummern speichern (Seite 8-17)
Zulässige ID-Nummer speichern (Seite 8-20)
•
Die Empfangsbeschränkungen werden
unter [Freie-Liste + Adressbuch] unter
den Empfangsbeschränkungen
eingestellt.
Empfangsbeschränkungen einstellen
(Seite 8-22)
•
Speichern Sie die Informationen über die
Faxnummer oder FAX-ID der Gegenstellen.
*1 Wenn für den Empfänger keine zulässige Faxnummer oder FAX-ID vorhanden ist, wird die
Sendung nicht abgewiesen.
*2 Wenn für den Sender keine zulässige Faxnummer oder FAX-ID vorhanden ist, wird der
Empfang nicht abgewiesen.
8-16
FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen
Empfangsabweisung
Voraussetzungen
Voraussetzungen
Empfang
abweisen
•
•
Abzuweisende Faxnummern speichern.*1
•
Abzuweisende Faxnummern speichern
(Seite 8-19)
Die lokale FAX-Kennung des
Senders ist nicht registriert.
•
Die lokale FAX-Kennung des
Senders passt zu einer
registrierten unzulässigen
Faxnummer auf dem Gerät.
Die Empfangsbeschränkungen werden
unter [Abweis.-Liste] unter den
Empfangsbeschränkungen eingestellt.
Empfangsbeschränkungen einstellen
(Seite 8-22)
*1 Wenn keine Faxnummern für die Abweisung gespeichert sind, werden nur Faxe von Sendern abgewiesen, deren lokale FAX-Kennungen (d. h. lokale FAX-Informationen, nicht die
eigentlichen Nummern) nicht gespeichert sind.
Zulässige Faxnummern speichern
HINWEIS
Bis zu 50 zulässige Faxnummern können gespeichert werden.
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Sende-/Empf.-Beschr." [Weiter] > "Nummern-Freie
Liste" [Hinzufüg/Bearbeit]
Zulässige Faxnummer eingeben.
1 Wählen Sie [Hinzufügen].
2 Geben Sie mit den Zifferntasten die zulässige Faxnummer ein (bis zu 20 Ziffern).
HINWEIS
Wählen Sie [Pause], um eine Pause (-) zwischen den Ziffern einzugeben.
Wählen Sie [Leer], um einen Leerschritt einzugeben.
Benutzen Sie [<] oder [>], um den Cursor zu bewegen.
Mit der [Rücktaste] löschen Sie ein Zeichen links vom Cursor.
3 Bestätigen Sie mit [OK].
3
Zum Speichern weiterer zulässiger Faxnummern die Schritte 2-1 bis 2-3
wiederholen.
8-17
FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen
Zulässige Faxnummer ändern
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Sende-/Empf.-Beschr." [Weiter] > "Nummern-Freie
Liste" [Hinzufüg/Bearbeit]
Ändern
1 Wählen Sie [Detail], um die zulässige Faxnummer zu wählen und geben Sie eine neue
Nummer ein.
HINWEIS
Für weitere Informationen zur Eingabe von Zahlen siehe auch
Zulässige Faxnummern speichern (Seite 8-17)
2 [OK] > [Ja]
Die zulässige Nummer ist geändert.
Zulässige Faxnummer löschen
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Sende-/Empf.-Beschr." [Weiter] > "Nummern-Freie
Liste" [Hinzufüg/Bearbeit]
Löschen
1 Wählen Sie die zulässige Faxnummer, die Sie löschen möchten, und wählen Sie
[Löschen].
2 Bestätigen Sie mit [Ja].
Die zulässige Nummer ist gelöscht.
8-18
FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen
Abzuweisende Faxnummern speichern
HINWEIS
Bis zu 50 abzuweisende Faxnummern können gespeichert werden.
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Sende-/Empf.-Beschr." [Weiter] > "NummernAbweisungsliste" [Hinzufüg/Bearbeit]
Abzuweisende Nummer hinzufügen.
1 Wählen Sie [Hinzufügen].
2 Geben Sie mit den Zifferntasten die abzuweisende Faxnummer ein (bis zu 20 Ziffern).
HINWEIS
Wählen Sie [Pause], um eine Pause (-) zwischen den Ziffern einzugeben.
Wählen Sie die [Leer], um einen Leerschritt einzugeben.
Benutzen Sie [<] oder [>], um den Cursor zu bewegen.
Mit der [Rücktaste] löschen Sie ein Zeichen links vom Cursor.
3 Bestätigen Sie mit [OK].
3
Zum Speichern weiterer abzuweisender Faxnummern die Schritte 2-1 bis
2-3 wiederholen.
Abzuweisende Faxnummer ändern
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Sende-/Empf.-Beschr." [Weiter] > "NummernAbweisungsliste" [Hinzufüg/Bearbeit]
Ändern
1 Wählen Sie [Detail], um die abzuweisende Faxnummer, die Sie ändern möchten,
aufzurufen.
2 Geben Sie die neue Nummer ein.
HINWEIS
Für weitere Informationen zur Eingabe von Zahlen siehe auch
Abzuweisende Faxnummern speichern (Seite 8-19)
3 [OK] > [Ja]
Die abzuweisende Nummer ist geändert.
8-19
FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen
Abzuweisende Faxnummer löschen
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Sende-/Empf.-Beschr." [Weiter] > "NummernAbweisungsliste" [Hinzufüg/Bearbeit]
Löschen
1 Wählen Sie die abzuweisende Faxnummer, die Sie löschen möchten, und wählen Sie
[Löschen].
2 Bestätigen Sie mit [Ja].
Die abzuweisende Nummer ist gelöscht.
Zulässige ID-Nummer speichern
HINWEIS
Bis zu 25 zulässige ID-Nummern können gespeichert werden.
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Sende-/Empf.-Beschr." [Weiter] > "ID-Freie Liste"
[Hinzufüg/Bearbeit]
Zulässige ID-Nummer hinzufügen.
1 Wählen Sie [Hinzufügen].
2 Wählen Sie [+]/[-] oder benutzen Sie die Zifferntasten, um die zulässige ID-Nummer
einzugeben (0000 bis 9999).
3 Bestätigen Sie mit [OK].
3
Zum Speichern weiterer zulässiger ID-Nummern die Schritte 2-1 bis 2-3
wiederholen.
8-20
FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen
Zulässige ID-Nummer ändern
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Sende-/Empf.-Beschr." [Weiter] > "ID-Freie Liste"
[Hinzufüg/Bearbeit]
Ändern
1 Wählen Sie [Detail], um die zulässige ID-Nummer, die Sie ändern möchten, aufzurufen.
2 Geben Sie die neue Nummer ein.
HINWEIS
Für weitere Informationen zur Eingabe von Zahlen siehe auch
Zulässige ID-Nummer speichern (Seite 8-20)
3 [OK] > [Ja]
Die zulässige ID-Nummer ist geändert.
Zulässige ID-Nummer löschen
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Sende-/Empf.-Beschr." [Weiter] > "ID-Freie Liste"
[Hinzufüg/Bearbeit]
Löschen
1 Wählen Sie die zulässige ID-Nummer, die Sie löschen möchten, und wählen Sie
[Löschen].
2 Bestätigen Sie mit [Ja].
Die zulässige Nummer ist gelöscht.
8-21
FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen
Sendebeschränkungen einstellen
Sie können die Gegenstellen, an die FAX-Dokumente gesendet werden dürfen, auf jene beschränken, die in den
zulässigen Faxnummern und zulässigen ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. Wenn Sie die
Sendebeschränkungen ändern, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Sende-/Empf.-Beschr." [Weiter] >
"Sendebeschränkung" [Ändern]
Einstellungen vornehmen.
Wenn Sie die Sendebeschränkungen nicht verwenden wollen, wählen Sie [Aus].
Wenn Sie die Gegenstellen, an die FAX-Dokumente gesendet werden dürfen, auf jene
beschränken wollen, die in den zulässigen Faxnummern und zulässigen ID-Nummern bzw. im
Adressbuch gespeichert sind, wählen Sie [Freie-Liste + Adressbuch].
Empfangsbeschränkungen einstellen
Sie können die Gegenstellen, von denen FAX-Dokumente empfangen werden dürfen, auf jene beschränken, die in den
zulässigen Faxnummern und zulässigen ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. In diesem Modus können
Sie auch eine [Abweisungsliste] für Empfangsbeschränkungen einstellen, damit der Empfang von Sendern, die auf der
Liste der abzuweisenden Faxnummern stehen, oder von Sendern, deren lokale FAX-Kennung nicht gespeichert ist,
abgewiesen wird. (Sie können unter “Unbekannte Empfangsnummer” festlegen, ob der Empfang von einem Teilnehmer,
dessen lokale FAX-Kennung nicht gespeichert ist, zugelassen oder abgewiesen werden soll.)
Unbekannte Empfangsnummer (Seite 8-23)
Wenn Sie die Empfangsbeschränkungen ändern möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Sende-/Empf.-Beschr." [Weiter] >
"Empfangsbeschränkung" [Ändern]
Einstellungen vornehmen.
Wenn Sie die Empfangsbeschränkungen nicht verwenden wollen,
Wählen Sie [Aus] > [OK].
Wenn Sie die Gegenstellen, von denen FAX-Dokumente empfangen werden dürfen, auf
jene beschränken wollen, die in den zulässigen Faxnummern und zulässigen IDNummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind,
wählen Sie [Freie-Liste + Adressbuch] > [OK]
Um ankommende Faxe von Absendern zu blockieren, die als abzuweisende
Faxnummern gespeichert sind,
wählen Sie [Abweisungsliste] > [OK].
8-22
FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen
Unbekannte Empfangsnummer
Wählen Sie, ob Faxe von unbekannten Faxnummern empfangen werden sollen, falls die [Abweisungsliste] als
Empfangsbeschränkung aktiviert ist.
Wenn Sie die Empfangsbeschränkungen ändern möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Sende-/Empf.-Beschr." [Weiter] > "Unbekannte
Empfangsnummer" [Ändern]
Einstellungen vornehmen.
Um Faxe von unbekannten Rufnummern zu empfangen,
Wählen Sie [Zulassen] > [OK].
Um Faxe von unbekannten Rufnummern abzuweisen,
wählen Sie [Abweisen] > [OK].
8-23
FAX-Einstellungen > Unzulässige Zeit
Unzulässige Zeit
Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest, in der keine Faxe ausgedruckt werden.
WICHTIG
Wurde die Funktion "Unzulässige Zeit" aktiviert, werden zusätzlich zum FAXAusdruck alle anderen Druckfunktionen deaktiviert. Dies gilt für den Ausdruck von
Kopien, Druckaufträgen und den Druck vom USB-Speicher.
Faxe oder Druckaufträge werden nach Ablauf der unzulässigen Zeit, oder wenn diese
zeitweise unterbrochen wird, ausgedruckt.
HINWEIS
Falls das Fenster für die Eingabe des Login-Benutzernamens erscheint, melden Sie sich an
wie in der Bedienungsanleitung des Geräts beschrieben und geben den LoginBenutzernamen und das Passwort für den Administrator ein.
Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten:
Modell
LoginBenutzername
Login-Passwort
2506ci
2500
2500
3061i
3000
3000
3206ci
3200
3200
3561i
3500
3500
4056i/4006ci
4000
4000
5056i/5006ci
5000
5000
6056i/6006ci
6000
6000
7056i/7006ci
7000
7000
8056i/8006ci
8000
8000
1
Anzeige aufrufen.
2
Einstellungen vornehmen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Datum/Zeit/Energie sparen] > "Unzulässige Zeit" [Ändern].
Unzulässige Zeit eingeben.
Wählen Sie [Ein] und geben Sie mit [+] oder [-] die Startzeit und die Endzeit ein.
HINWEIS
Stimmen Startzeit und Endzeit überein, ist der Betrieb die ganze Zeit eingeschränkt.
8-24
FAX-Einstellungen > Unzulässige Zeit
Löschcode festlegen
Geben Sie einen Code ein, um die unzulässige Zeit temporär abzuschalten.
1 Wählen Sie [Freigabecode].
2 Geben Sie den Freigabecode ein (0000 bis 9999).
3 Bestätigen Sie mit [OK].
4 [OK] > [OK]
HINWEIS
Um das Gerät während der unzulässigen Zeit zu benutzen, geben Sie den Freigabecode
ein und wählen Sie [Login].
8-25
FAX-Einstellungen > Zugangsverwaltung
Zugangsverwaltung
Die Zugangsverwaltung besteht aus der Benutzerverwaltung, in der festgelegt wird, welche Benutzer dieses Gerät
benutzen dürfen, sowie aus der Kostenstellenverwaltung, die die Systemnutzung pro Konto protokolliert. In der
Benutzerkontoverwaltung können bis zu 1.000 Benutzer mit Benutzer-ID und Passwort verwaltet werden.
In der Kostenstellenverwaltung kann der Status der FAX-Nutzung pro Konto für bis zu 1.000 Konten enthalten sein,
indem der Versand von FAX-Dokumenten und die Reservierung von Kommunikationsvorgängen mit Eingabe der KontoID gespeichert werden. Für weitere Hinweise zu den einzelnen Verwaltungsmethoden siehe auch
Bedienungsanleitung des Geräts
Falls die Benutzer- oder Abteilungsverwaltung aktiviert ist, müssen Sie sich anmelden.
Für weitere Informationen zur Anmeldung siehe auch
Anmelden/Abmelden (Seite 3-16)
Inhalt der Benutzerkontoverwaltung
Menüpunkt
Beschreibung
Speichern der
Benutzer
Die Berechtigungen, die ID und das Passwort des Benutzers
werden gespeichert.
Benutzerkontoverwaltung aktivieren/
deaktivieren
Aktiviert die Benutzerkontoverwaltung.
HINWEIS
Bedienungsanleitung des Geräts
Kostenstellenverwaltung
Menüpunkt
Beschreibung
Speichern eines
Kontos
Speichert den Kontonamen und die Konto-ID. Bis zu 8 Zeichen
können eingegeben werden.
Kostenstellen
aktivieren/deaktivieren
Kostenstellenabrechnung aktivieren.
FAXSendebeschränkung
Beschränkt die Anzahl der FAX-Seiten, die gesendet werden
können. Sie können die Nutzung der Sendefunktion sperren oder
die Sendebeschränkung aufheben.
Einschränk. FAXAnschluss*1
Damit werden die benutzten Leitungen eingeschränkt.
Zählung der Anzahl der
benutzten Seiten
Sie können den Zähler in Bezug auf die Anzahl der zu
versendenden FAX-Seiten und die erforderliche Zeit für die
Versendung der Faxe für alle Konten oder ein bestimmtes Konto
zurücksetzen.
Druck eines
Kostenstellenberichts
Sie können die Anzahl der gedruckten und gesendeten Seiten,
die für alle Konten gezählt wurden, in einem Bericht ausdrucken.
*1 Erscheint bei Verwendung der optionalen 2. Leitung (Option Dual FAX).
HINWEIS
Bedienungsanleitung des Geräts
8-26
FAX-Einstellungen > Zugangsverwaltung
Von der Kostenstellenabrechnung erfasste Kommunikationsarten
•
Normale Übertragung
•
Zeitversetzte Übertragung
•
Rundsendung
•
Subadressen-Übertragung
•
Verschlüsselte Übertragung
•
Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden System
•
FAX-Abruf beim Empfangen
•
Faxe vom PC senden (Als Ziele können FAX- und i-FAX-Ziele verwendet werden.)
•
i-FAX-Übertragung
•
Übertragung aus einer Dokument-Box
Nutzungsbeschränkungsfunktion
Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie für folgende Vorgänge die KontoID eingeben.
•
Normale Übertragung
•
Zeitversetzte Übertragung
•
Rundsendung
•
Subadressen-Übertragung
•
Ausgabe aus der FAX-Box
•
Verschlüsselte Übertragung
•
Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden System
•
FAX-Abruf beim Empfangen
•
Faxe vom PC senden (Als Ziele können FAX- und i-FAX-Ziele verwendet werden.)
•
i-FAX-Übertragung
•
Übertragung aus einer Dokument-Box
WICHTIG
Sie können die Funktionen 'Anruf vornehmen', 'FAX-Auftragsverlauf prüfen' und
'Ausgabe des Kommunikationskontrollberichts' ohne Eingabe der Konto-ID und der
Administrator-Nummer benutzen.
Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, erfolgt die Batch-Übertragung von Aufträgen
nur für die Übertragungen, die von derselben Konto-ID durchgeführt werden. Die von einer
anderen Konto-ID durchzuführende Übertragung wird nicht als Batch-Übertragung
durchgeführt.
Normalerweise wird der Name des lokalen FAX-Geräts auf der Sendekopfzeile ausgedruckt.
Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist und Sie nach der Eingabe der Konto-ID ein
FAX-Dokument versenden, kann über eine Einstellung gewählt werden, ob der Kontoname
oder der lokale Faxname gesendet wird.
Konto als lokaler FAX-Name (Seite 8-10)
8-27
9
Zubehör
Dieses Kapitel beschreibt das Zubehör, das für das FAX-Kit optional erhältlich ist.
Internet FAX Kit (A) .............................................................................................................................................. 9-2
Dual FAX.............................................................................................................................................................. 9-3
Dual FAX-Einstellungen ............................................................................................................................. 9-3
Wahl des Empfangsanschlusses ............................................................................................................... 9-3
Kostenstellen auf einen Anschluss beschränken ...................................................................................... 9-4
9-1
Zubehör > Internet FAX Kit (A)
Internet FAX Kit (A)
Es ist möglich, dieses System mit Internet FAX auszurüsten.
Internet-FAX (i-FAX) (Seite 10-1)
9-2
Zubehör > Dual FAX
Dual FAX
Mit der Dual FAX-Option können Sie zwei Telefonleitungen nutzen. Damit reduzieren Sie die Versandzeit, die Sie für
aufeinanderfolgende Rundsendungen an mehrere Adressaten aufwenden müssten. Da Sie gleichzeitig senden und
empfangen können, bleibt die Leitung für den FAX-Empfang frei, auch wenn Sie ein Fax senden.
Dual FAX-Einstellungen
Für weitere Hinweise zum Einrichten dieser Leitungen siehe auch
Übertragung (Seite 8-10)
Wahl des Empfangsanschlusses
Eine der beiden Leitungen kann für den Empfang freigehalten werden.
1
Anzeige aufrufen.
2
Einstellungen konfigurieren.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Empfang" [Weiter] > "FAX" [Weiter] >
"Empfangsanschluss" [Ändern]
1 Wählen Sie einen Anschluss, der nur für den Empfang freigehalten werden soll. Wenn kein
Anschluss für den Empfang freigehalten werden soll, wählen Sie [Aus].
2 Bestätigen Sie mit [OK].
9-3
Zubehör > Dual FAX
Kostenstellen auf einen Anschluss beschränken
Wenn Kostenstellen aktiviert sind, können Sie den Zugang beschränken, damit die Abteilungen nur einen Anschluss
verwenden können.
1
Anzeige aufrufen.
1 Taste [Systemmenü/Zähler] > [Benutzer-Login/Kostenstellen]
HINWEIS
Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie Ihren Login-Benutzernamen und
Ihr Passwort ein und wählen Sie [Login].
Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten:
Modell
LoginBenutzername
Login-Passwort
2506ci
2500
2500
3061i
3000
3000
3206ci
3200
3200
3561i
3500
3500
4056i/4006ci
4000
4000
5056i/5006ci
5000
5000
6056i/6006ci
6000
6000
7056i/7006ci
7000
7000
8056i/8006ci
8000
8000
2 "Kostenstellen-Einst." [Weiter] > "Kostenstellen (Lokal)" [Weiter] > "Kostenstellenliste"
[Hinzufüg/Bearbeit] > [Hinzufügen] > "Einschränk. FAX-Anschluss" [Ändern]
2
Einstellungen konfigurieren.
[Aus], [Nur Leitung 1 nutzen] oder [Nur Leitung 2 nutzen] > [OK]
Für weitere Hinweise zum Einstellen der Einschränkung auf einen Anschluss und
Kostenstellen siehe auch
Bedienungsanleitung des Geräts
9-4
10
Internet-FAX (i-FAX)
In diesem Kapitel wird erklärt, wie die Internet-FAX-Funktion (i-FAX) benutzt wird.
Was ist ein i-FAX?.............................................................................................................................................. 10-2
i-FAX-Einstellungen ........................................................................................................................................... 10-5
Embedded Web Server RX öffnen........................................................................................................... 10-5
i-FAX Standardeinstellungen ................................................................................................................... 10-6
i-FAX-Übertragung ........................................................................................................................................... 10-10
Sendestatus prüfen................................................................................................................................ 10-12
i-FAX Empfang ................................................................................................................................................. 10-13
10-1
Internet-FAX (i-FAX) > Was ist ein i-FAX?
Was ist ein i-FAX?
Die i-FAX-Funktion ermöglicht den Versand oder den Empfang von Faxen über das Internet ohne Telefonleitung.
Die Hauptfunktionen von i-FAX sind:
•
Kommunikationskosten werden reduziert, weil keine Telefonleitung benutzt wird.
•
Adressbücher (auf diesem Gerät oder einem Computer) können für die Eingabe von Zielen verwendet werden.
•
Faxe können gleichzeitig an mehrere Empfänger gesendet werden.
•
Die Speicherweiterleitung kann benutzt werden, um von diesem Gerät empfangene Faxe als Internet-Faxe an
mehrere Empfänger weiterzuleiten.
Speicherweiterleitung (Seite 5-2)
•
E-Mail-Benachrichtigung über das Ergebnis der Übertragung
•
Direktes SMTP wird unterstützt, um die direkte Kommunikation ohne E-Mail-Server zu ermöglichen. Dazu muss
auch die Gegenstelle Internet-FAX unterstützen und über das Netzwerk verbunden sein. Dadurch ist eine
Übertragung in Echtzeit möglich.
Ablauf einer i-FAX-Sendung
Diese Maschine
Mailserver
Mailserver
E-Mail: AOFFICE@XXX.COM
IP-Adresse: xxx.xxx.xxx.xxx
Internet
E-Mail: BOFFICE@XXX.COM
Internet-FAX
LAN
SMTP direkt
IP-Adresse: xxx.xxx.xxx.xxx
Ablaufdiagramm der i-FAX-Übertragung
Im Folgenden wird der Ablauf einer i-FAX-Sendung erklärt.
Scannen Sie das Original auf diesem Gerät ein.

Senden Sie dieses Fax an die E-Mail-Adresse des Empfängers.

Der Mailserver empfängt das Fax.

Das FAX-Gerät des Empfängers lädt das Fax vom Mailserver herunter.
HINWEIS
Wird die direkte SMTP-Übertragung verwendet, wird das Dokument nicht über den E-Mail-Server übertragen. Das
gescannte Dokument wird direkt zum SMTP-fähigen Gegengerät übertragen.
10-2
Internet-FAX (i-FAX) > Was ist ein i-FAX?
Ablaufdiagramm des i-FAX-Empfangs
Im Folgenden wird der Ablauf eines i-FAX-Empfangs erklärt.
Ein anderes FAX-Gerät sendet ein Fax an die E-Mail-Adresse dieses Geräts.

Der Mailserver empfängt das Fax.

Dieses Gerät lädt das Fax vom Mailserver herunter.

Dieses Gerät druckt das empfangene Fax.
HINWEIS
Wird direkte SMTP-Kommunikation verwendet, wird das Dokument nicht über den E-Mail-Server übertragen. Das
Dokument wird direkt von Ihrem FAX-Gerät empfangen und gedruckt.
Hinweise zur Verwendung von i-FAX
Um i-FAX zu verwenden, müssen Sie dieses Gerät über ein Netzwerkkabel mit einem Computer verbinden und die
Netzwerkeinstellungen vornehmen.
i-FAX-Einstellungen auf Seite 10-5
•
Wenn der Versand von i-Faxen an einen Empfänger nicht möglich ist, erhalten Sie in der Regel eine
Fehlerbenachrichtigung per E-Mail vom Server. In einigen Fällen kann es aber sein, dass Sie aufgrund eines
anderen Problems diese Nachricht nicht erhalten. Bei wichtigen Faxen sollten Sie daher den Empfänger
kontaktieren, um zu prüfen, ob das Fax erfolgreich empfangen wurde.
•
Aufgrund der geringen Sicherheitsbarrieren einer Internet-Übertragung sollten wichtige Faxe über eine direkte
Telefonleitung übermittelt werden.
•
Die Kommunikation über das Internet kann bei Netzwerkengpässen oder Kommunikationsproblemen auch länger
dauern. Dringende Faxe sollten daher über eine direkte Telefonleitung geschickt werden.
•
Da beim Internet-FAX-Versand die Dokumente als E-Mail-Anhang in Form von Dateien verschickt werden, können
Sie mit dem Empfänger nicht direkt kommunizieren.
•
Ein Telefongespräch über das Internet ist nicht möglich.
•
Auflösung, Komprimierungsmodus und Papierformate für Sendungen sind von den technischen Spezifikationen der
Gegenstelle abhängig. Vor dem FAX-Versand sollten Sie daher die technischen Spezifikationen der Gegenstelle
prüfen. Wenn Sie die technischen Spezifikationen der Gegenstelle nicht kennen, werden folgende Einstellungen
empfohlen: Auflösung 200 × 200 dpi, Komprimierungsmodus MH und Papierformat A4.
•
Wird ausschließlich direktes SMTP ohne E-Mail-Server verwendet, werden die SMTP-/POP3-Servereinstellungen
unter i-FAX nicht benötigt.
Nicht verfügbare Funktionen beim Versand mit i-FAX
Folgende Funktionen stehen beim Versand mit i-FAX nicht zur Verfügung. Diese sind nur beim Versand eines normalen
Faxes möglich.
•
Zeitversetzte Übertragung
•
Verschlüsselte Übertragung
•
FAX-Direktübertragung
•
Subadressen-Übertragung
•
FAX-Abruf beim Senden
•
Sendebeschränkung durch Speicherung zulässiger Nummern
•
ECM-Übertragung
•
Sendebeschränkung durch Speicherung zulässiger IDs
10-3
Internet-FAX (i-FAX) > Was ist ein i-FAX?
Nicht verfügbare Funktionen beim Empfang mit i-FAX
Folgende Funktionen stehen beim Empfang mit i-FAX nicht zur Verfügung. Diese sind nur beim Versand eines normalen
Faxes möglich.
•
Empfang mit Subadresse
•
FAX-Abruf beim Empfangen
•
Verschlüsselter Empfang
•
Empfangsbeschränkung durch Speicherung
zulässiger Faxnummern
•
Empfangsbeschränkung durch Speicherung
zulässiger FAX-IDs.
•
Empfangsbeschränkung durch Speicherung
unzulässiger Faxnummern
Voller Modus
Dieses Gerät unterstützt Internetfaxe nach den Empfehlungen ITU-T T.37. Wenn das Gerät der Gegenstelle ebenfalls
den vollen Modus unterstützt, können Sie Sendebestätigungen verschicken und Informationen über den Empfang an
der Gegenstelle abfragen.
Wenn dieses Gerät ein i-FAX empfängt
Das Gerät sendet Informationen über die Empfangskapazität als Antwort auf die Anforderung einer Sendebestätigung
vom Absender. Informationen über die von diesem Gerät unterstützten Auflösungen, Komprimierungsmodi und
Papierformate werden an den Absender geschickt.
Wenn dieses Gerät ein i-FAX sendet
Das Gerät sendet eine Sendebestätigung an Empfänger, die den vollen Modus aktiviert haben. Die von dem Empfänger
zurückgeschickte Empfangsbestätigung wird in die FAX-Sendebestätigung aufgenommen.
Für weitere Hinweise zu FAX-Sendeberichten siehe auch
Aktivitätsbericht drucken (Seite 7-10)
Für weitere Hinweise zum Einstellen der Bedingungen für Zielgeräte siehe auch
Einen Kontakt hinzufügen (i-FAX) (Seite 2-18)
i-FAX-Übertragung (Seite 10-10)
10-4
Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Einstellungen
i-FAX-Einstellungen
Um Internet-Faxe senden und empfangen zu können, müssen Sie erst die Einstellungen für den SMTP-Server und den
POP3-Server eingeben.
Geben Sie diese Daten über den Embedded Web Server RX auf einem Computer ein, der über ein Netzwerk mit
diesem Gerät verbunden ist.
Zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie weitere Informationen in der Bedienungsanleitung des Geräts.
Embedded Web Server RX öffnen
1
Anzeige aufrufen.
1 Starten Sie Ihren Webbrowser.
2 In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein.
Beispiel: 10.180.81.3/ (für die IP-Adresse)
MFP001 (Angenommen der Hostname lautet "MFP001")
Die nun angezeigte Seite enthält Basisinformationen über das Gerät und den Embedded
Web Server RX sowie die Angabe des aktuellen Status.
HINWEIS
Falls die Anzeige "Es gibt ein Problem mit dem Sicherheitszertifikat der Webseite."
erscheint, konfigurieren Sie das Zertifikat.
Embedded Web Server RX User Guide
Sie können auch fortfahren, ohne die Zertifikate zu konfigurieren.
3 Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort des Administrators ein und klicken Sie auf Anmelden.
Die Eingabe des Administrator-Namens und eines Administrator-Passworts verhindert den Zugang
der Benutzer zu anderen Seiten als der Startseite. Aus Sicherheitsgründen wird die Eingabe eines
Administrator-Passworts dringend empfohlen. Die Werkseinstellung für das Passwort lautet ‘Admin’.
4 Klicken Sie auf "Funktionseinstellungen" in der Navigationsleiste auf der linken Seite und
geben Sie die gewünschten Werte für diese Kategorie ein.
5 Klicken Sie auf ‘FAX / i-FAX’.
Das Fenster zur Eingabe der Sendeeinstellungen erscheint.
Embedded Web Server RX User Guide
10-5
Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Einstellungen
i-FAX Standardeinstellungen
Funktionseinstellungen > FAX / i-FAX
Auf dieser Seite aktivieren Sie das Internet-FAX.
Die verfügbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt.
Menüpunkt
Allgemeine
Einstellungen
Übertragung
Empfang
Beschreibung
Lokaler Faxname
Geben Sie den lokalen Faxnamen ein.
Sendekopfzeile (TTI)
Legt fest, ob die Sendekopfzeile TTI (Transmit
Terminal Identifier) auf [Ein] oder [Aus] geschaltet ist.
Position der
Sendekopfzeile
Legt die Position der Sendekopfzeile im zu
übertragenden Dokument fest.
Konto als lokaler FAXName
Bei der Einstellung [Ein] wird der aktuelle
Kostenstellenname als Gerätename verwendet.
Dieser erscheint statt des lokalen Faxnamens.
Wiederholversuche
Geben Sie die Anzahl der
Wahlwiederholungsversuche ein.
Medientyp
Legt den Medientyp für die zu druckende FAX-Seite
fest.
Universalzufuhr
verwenden
Legt fest, ob die Universalzufuhr für die
automatische Auswahl des Medientyps benutzt
werden soll, um empfangene Seiten auszudrucken.
Bei Einstellung [Ein] wird die Universalzufuhr als
Option angeboten, bei der Einstellung [Aus] sind nur
die Kassetten möglich.
Reduzierte
Empfangsgröße
Wenn das empfangene Dokument größer ist als das
verfügbare Papier, können Sie die Druckgröße
reduzieren.
Empfangsdatum/uhrzeit
Wählen Sie [Ein] oder [Aus], um festzulegen, ob
Empfangsdatum und -zeit, Kennung und Seitenzahl
im oberen Bereich des empfangenen Dokuments
eingedruckt werden sollen.
Duplexdruck
Wählen Sie, ob Duplexdruck benutzt werden soll.
2-auf-1-Druck
Wählen Sie, ob 2-auf1-Empfang benutzt werden soll.
FAX-Einstellungen
Nehmen Sie die FAX-Einstellungen vor.
Embedded Web Server RX User Guide
10-6
Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Einstellungen
Menüpunkt
i-FAXEinstellungen
Beschreibung
Senden/
Empfangen
i-FAX-Protokoll*1, *2
Zeigt an, ob eine i-FAX-Verbindung zur Verfügung
steht. Konfigurieren Sie i-FAX unter [i-FAX (SMTP &
POP3)] auf der Seite der Protokolleinstellungen.
SMTP
SMTP-Servername*2
Geben Sie den SMTP-Servernamen oder die IPAdresse des SMTP-Servers ein. Sie können bis zu
64 Zeichen eingeben.
Wenn Sie den Servernamen eingeben, müssen Sie
die IP-Adresse des DNS-Servers angeben. Sie
können die IP-Adresse des DNS-Servers auf der
Seite mit den TCP/IP-Einstellungen eingeben.
Bedienungsanleitung des Geräts
SMTPAnschlussnummer
Geben Sie den vom SMTP verwendeten Anschluss
(Port) an. Normalerweise wird 25 verwendet.
SMTP-Server-Timeout
Geben Sie das Zeitlimit in Sekunden ein.
Authentifizierungsproto
koll
Geben Sie an, ob die SMTP-Authentifizierung oder
[POP vor SMTP] benutzt werden soll.
POP vor SMTPTimeout
Wenn Sie [POP vor SMTP] für die Authentifizierung
festgelegt haben, geben Sie das Zeitlimit in
Sekunden ein.
Verbindung Test
Führt einen Test aus, um die Einstellungen dieser
Seite zu prüfen. Durch Klicken auf die Schaltfläche
[Test] wird ein Verbindungsversuch zum SMTPServer unternommen.
Domain-Beschränkung
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Beschränkung
von Domänen. Klicken Sie auf die Schaltfläche
[Domänenliste], um die Einstellungen
vorzunehmen. Geben Sie hier die zulässigen oder
abzuweisenden Domänennamen ein. Hier können
auch E-Mail-Adressen angegeben werden.
*1 Bei Verwendung von Direct SMTP muss diese Einstellung immer vorgenommen werden.
*2 Bei Verwendung von i-FAX muss diese Einstellung immer vorgenommen werden.
10-7
Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Einstellungen
Menüpunkt
i-FAXEinstellungen
POP3
Beschreibung
Prüfintervall
Zeigt das Intervall zur Prüfung des POP3-Servers
auf neue Mitteilungen in Minuten an. Es kann ein
Intervall zwischen 3 und 60 Minuten eingegeben
werden. Die Werkseinstellung lautet 15 Minuten.
Jetzt einmal ausführen
Klicken Sie auf [Empfangen], um sofort eine
Verbindung mit dem POP3-Server herzustellen und
E-Mails aus dem Posteingang abzurufen.
Domain-Beschränkung
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Beschränkung
von Domänen. Klicken Sie auf die Schaltfläche
[Domänenliste], um die Einstellungen
vorzunehmen. Geben Sie hier die zulässigen oder
abzuweisenden Domänennamen ein. Hier können
auch E-Mail-Adressen angegeben werden.
POP3 Benutzer
Einstellungen
―
E-MailAdresse*1
Geben Sie die i-FAX-Adresse ein (E-Mail-Adresse).
Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben.
POP3Servername*1
Wenn Sie den Servernamen eingeben, müssen Sie
die IP-Adresse des DNS-Servers angeben. Sie
können die IP-Adresse des DNS-Servers auf der
Seite mit den TCP/IP-Einstellungen eingeben.
Bedienungsanleitung des Geräts
POP3 Port Nr.
Geben Sie den vom POP3-Server verwendeten
Anschluss (Port) an. Normalerweise wird 110
verwendet.
POP3-ServerTimeout
Geben Sie das Zeitlimit in Sekunden ein.
LoginBenutzername*1
Geben Sie den Login-Namen für das Benutzerkonto
ein. Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben.
LoginPasswort*1
Geben Sie das Passwort für das Benutzerkonto ein.
Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben.
APOP
verwenden
Geben Sie an, ob die APOP-Authentifizierung
verwendet werden soll. Um die APOPAuthentifizierung zu verwenden, wählen Sie [Ein] in
dieser Einstellung.
Verbindung Test
Damit wird ein Test durchgeführt, der ermitteln soll,
ob die hier eingegebenen Einstellungen gültig sind.
E-MailGrößenlimit
Geben Sie die Maximalgröße für empfangene EMails in Kilobyte ein. Sie können bis zu 32.767 KB
eingeben. Die Eingabe von 0 erzeugt keine
maximale Beschränkung.
Deckblatt
Geben Sie an, ob die E-Mail-Nachrichten ebenfalls
gedruckt werden sollen. Wählen Sie [Ein], um Faxe
mit einem Deckblatt auszudrucken. Wenn die E-MailNachricht Text enthält, wird der Text auf dem
Deckblatt ausgedruckt.
*1 Bei Verwendung von i-FAX muss diese Einstellung immer vorgenommen werden.
10-8
Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Einstellungen
Menüpunkt
i-FAXEinstellungen
Übertragung
Empfang
E-Mail
Sendeeinstellungen
Beschreibung
Übertragungsart
Sie können die Übertragungsmethode aus [Für
jedes Ziel angeben], [Via Server - Ein] und [Via
Server - Aus (Direct SMTP)] auswählen.
Sender-Adresse Direct
SMTP*1
Zeigt die Absenderadresse für den Versand von EMails via Direct SMTP über das Gerät an.
Port-Nummer Direct
SMTP
Geben Sie den von Direct SMTP verwendeten Port
an. Normalerweise wird 25 verwendet.
Timeout Direct SMTP
Geben Sie den Timeout in Sekunden an, in denen
das Gerät versucht, den SMTP-Server zu erreichen.
Port-Nummer Direct
SMTP
Geben Sie den vom Direct SMTP verwendeten Port
an. Normalerweise wird 25 verwendet.
Timeout Direct SMTP
Geben Sie den Timeout in Sekunden an, in denen
das Gerät versucht, den SMTP-Server zu erreichen.
E-Mail-Größenlimit
Geben Sie die maximale E-Mail-Größe (in KB) für die
Übertragung ein. Lautet der Wert 0, gibt es keine
Beschränkungen hinsichtlich der E-Mail-Größe.
Absenderadresse*2
Zeigt die Absenderadresse für den Versand von EMails über das Gerät an. Wird unter [E-MailAdresse] in POP3 Benutzer Einstellungen
eingestellt.
Signatur
Zeigt die Signatur an, die an das Ende des E-MailKörpers angefügt wird. Wird auf der Seite [E-MailEinstellungen] eingestellt.
Funktionsstandardwerte
Die Standardeinstellungen können auf der Seite
[Allgemeine/Standard Auftrags-Einstellungen]
geändert werden.
*1 Bei Verwendung von Direct SMTP muss diese Einstellung immer vorgenommen werden.
*2 Bei Verwendung von i-FAX muss diese Einstellung immer vorgenommen werden.
Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf [Senden], um die Einstellungen zu speichern.
10-9
Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Übertragung
i-FAX-Übertragung
Nachstehend wird die grundsätzliche Bedienung des FAX-Systems erklärt.
1
In der Startseite die Taste [Senden] wählen.
2
Originale einlegen.
HINWEIS
Die Darstellung ändert sich je nach Modell.
Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch
Bedienungsanleitung des Geräts
3
Ziel angeben.
1 [i-FAX-Adresseingabe] > [i-FAX-Adresse]
2 Geben Sie die Zieladresse ein > [OK]
Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben.
Zeicheneingabe (Seite 12-2)
Für den Versand über Direct SMTP ohne E-Mail-Server geben Sie nur die IP-Adresse der
Gegenstelle ein oder benutzen Sie Zeichen mit dem Format "Name@[IP-Adresse des
anderen Geräts]".
Beispiel: BüroA@192.168.48.21
Wählen ohne Zifferntasten
Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9)
Ziel über Zielwahltaste wählen (Seite 3-11)
Kurzwahltasten verwenden (Seite 3-11)
Wahlwiederholung (Seite 3-3)
HINWEIS
Wurde Ein in der Einstellung Eingabe prüfen neues Ziel eingegeben, erscheint eine
Bestätigungsanzeige nach Eingabe der Faxnummer. Geben Sie die Faxnummer nochmals
ein und bestätigen Sie mit [OK].
Bedienungsanleitung des Geräts
Wird [In Adressbuch hinein] angezeigt, können die Eingaben ins Adressbuch
übernommen werden.
Zusätzlich zur i-FAX-Sendung können Sie eine FAX-Übertragung, eine E-Mail-Übertragung
und eine Ordnerübertragung (SMB/FTP) in einem Auftrag kombinieren.
Bedienungsanleitung des Geräts
Ist eines der Ziele ein FAX-Gerät mit i-FAX-Funktion, werden die Faxe/i-Faxe in schwarz/
weiß und die anderen Sendungen in der Farbe des Originals übertragen.
10-10
Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Übertragung
4
Detaileinstellungen festlegen.
1 "Modus" [
] > [Einfach] oder [Voll]
2 "Über Server" [ ] > [Ein] oder [Aus].
Falls die Einstellung [Aus] gewählt wird, findet die Übertragung über Direct SMTP statt,
ohne den E-Mail-Server zu verwenden.
Falls die Einstellung [Ein] gewählt wird, findet die Übertragung über die i-FAXKommunikation statt und verwendet den E-Mail-Server.
HINWEIS
Die Einstellungen werden basierend auf der im Embedded Web Server RX festgelegten
i-FAX-Übertragungsart vorgenommen. Wird als Übertragungsart [Für jedes Ziel
angeben] gewählt, können diese Einstellungen vorgenommen werden.
5
Zielbedingungen festlegen
Wählen Sie [Zielbedingung].
Die verfügbaren Einstellungen werden nachstehend angezeigt.
Menüpunkt
Auflösung
Beschreibung
Legen Sie die Auflösungen fest, die vom Ziel-FAX-Gerät akzeptiert
werden.
Wenn Sie ein i-FAX mit einer nicht zugelassenen Auflösung
schicken, wird es automatisch auf eine zugelassene Auflösung
geändert und erst dann versendet.
• 200 × 100 dpi: Zulässig (fix)
• 200 × 200 dpi: Zulässig (fix)
• 200 × 400 dpi: Zulässig oder unzulässig
• 400 × 400 dpi: Zulässig oder unzulässig
• 600 × 600 dpi: Zulässig oder unzulässig
Um eine Auflösung als "zulässig" zu definieren, wählen Sie das
Feld für diese Auflösung, damit es markiert ist.
Um eine Auflösung als "unzulässig" zu markieren, wählen Sie
nochmals das Feld, damit es nicht mehr markiert ist.
Komprimierung
Wählen Sie ein geeignetes Dateiformat für das Ziel-FAX-Gerät.
MH, MR, MMR oder JBIG
Papierformat
Zeigt das Papierformat für das Ziel-FAX-Gerät an. Wenn Sie ein iFAX mit einem nicht zugelassenen Papierformat schicken, wird es
automatisch auf ein zulässiges Papierformat geändert und erst
dann versendet.
• A4/Letter: Zulässig (fix)
• B4: Zulässig oder unzulässig
• A3/Ledger: Zulässig oder unzulässig
6
Funktion wählen.
Einstellmöglichkeiten für FAX-Übertragungen (Seite 3-18)
Ausgegraute Menüpunkte können nicht ausgewählt werden.
7
Taste [Start] wählen.
Sobald die Vorlage eingelesen ist, startet die Übertragung.
10-11
Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Übertragung
Sendestatus prüfen
1
Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr.].
2
Sende-Bildschirm anzeigen.
Wählen Sie [Sendeaufträge].
Die Liste mit Annahmezeit, Ziel und Status wird für jeden Auftrag angezeigt.
10-12
Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX Empfang
i-FAX Empfang
In regelmäßigen Abständen verbindet sich das Gerät mit dem Mailserver, ruft auf dem Server gefundene Internet-Faxe
ab und druckt sie aus. Für den Empfang eines i-Faxes ist kein Eingriff des Benutzers erforderlich.
HINWEIS
Bei Empfang über Direct SMTP ohne E-Mail-Server verbindet sich das Gerät direkt mit dem Sendegerät, anstatt über
den E-Mail-Server zu kommunizieren. Da sich das Gerät direkt mit der Gegenstelle verbindet, findet die Übertragung
sofort statt, ohne dass eine Abfrage beim Server oder manueller Empfang nötig ist.
Folgende Empfangseinstellungen können geändert werden:
POP3 (Seite 10-8)
•
Gespeicherte i-FAX-Adresse
•
Einstellung des Intervalls für die E-Mail-Abfrage
•
Druck des Deckblatts (E-Mail-Nachricht)
Manueller i-FAX-Empfang
So können Sie unverzüglich feststellen, ob i-Faxe auf dem Server vorhanden sind:
1
Anzeige aufrufen.
Taste [Status/Druckabbr.] > [Gerät/Kommunikation]
Status
Scanner
Festplatte
Fertig.
Überschreiben...
Drucker
Fertig.
Externer Speicher
2GB/16GB
Format
Entfernen
FAX-Port 2
FAX-Port 1
Empfang...
Leitung aus
Fax
Druckaufträge
Empfang...
Man. Empfang
Leitung aus
Verbindung
Protokoll
Sendeaufträge
Speicheraufträge
i-FAX
Gerät/
Kommunikation
Papier/
Material
Neues FAX pr.
Schließen
t0401
Status
HINWEIS
Die Ausführung der Berührungsanzeige hängt vom verwendeten Modell ab.
2
i-FAX empfangen.
Wählen Sie "i-FAX" [Neues FAX pr.].
Das Gerät verbindet sich mit dem Mailserver und beginnt mit dem Einlesen von dort
gefundenen Internet-Faxen.
10-13
11
Störungsbeseitigung
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs .................................................................................. 11-2
Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung ................................................................................................. 11-2
Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts ....................................................................................... 11-3
Fehlermeldungen .............................................................................................................................................. 11-4
Fehlercodetabellen ............................................................................................................................................ 11-6
Störungsbeseitigung ....................................................................................................................................... 11-10
Häufig gestellte Fragen ................................................................................................................................... 11-13
11-1
Störungsbeseitigung > Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs
Anzeigen während des Sende- und
Empfangsvorgangs
Die Anzeigen [Verarbeitung] und [Speicher] zeigen den Status der FAX-Übertragung.
•
Die Anzeige [Verarbeitung] blinkt, wenn das Gerät ein Fax sendet oder empfängt.
•
Die Anzeige [Speicher] blinkt, wenn die Quelldaten für die Speicherübertragung in den Speicher eingelesen werden.
•
Die Anzeige [Speicher] leuchtet, wenn Quelldaten für die spätere Übertragung im Speicher vorhanden sind.
Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung
Blinkt die Anzeige [Warnung], wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr.], um die Meldung zu prüfen. Wird nach
Auswahl der Taste [Status/Druckabbr.] keine Mitteilung auf der Berührungsanzeige angezeigt oder blinkt die Anzeige
Warnung, prüfen Sie die folgenden Punkte.
Symptom
Senden von Faxen nicht
möglich.
Überprüfung
Korrekturmaßnahmen
Siehe Seite
Ist das Telefonkabel richtig
angeschlossen?
Telefonkabel richtig anschließen.
—
Ist eine zulässige
Faxnummer oder eine
zulässige FAX-ID korrekt
gespeichert?
Prüfen Sie die Liste der zulässigen
Faxnummern und IDs.
8-16
Gab es einen
Übertragungsfehler?
Prüfen Sie die Fehlercodes im
Sendebericht und im
Aktivitätsbericht. Beginnt der
Fehlercode mit "U" oder "E", gehen
Sie entsprechend vor.
11-6
Ist die Gegenseite besetzt?
Wiederholen Sie den
Sendevorgang.
—
Antwortet das andere FAXGerät?
Wiederholen Sie den
Sendevorgang.
—
Gibt es einen anderen Fehler
als die oben beschriebenen?
Verständigen Sie den
Kundendienst.
—
11-2
Störungsbeseitigung > Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts
Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des
Geräts
Um das Gerät auszuschalten, drücken Sie den Netzschalter. Ein automatischer FAX-Empfang ist nicht möglich, wenn
das Gerät am Netzschalter ausgeschaltet ist.
1
Schalten Sie das Gerät aus.
AUS
AUS
2506ci/3206ci/4056i/4006ci/5056i/
5006ci/6056i/6006ci
3061i/3561i
AUS
7056i/7006ci/
8056i/8006ci
Die Bestätigungsanzeige zum Abschalten des Geräts erscheint.
Bis zum Ausschalten des Geräts dauert es ca. drei Minuten.
11-3
Störungsbeseitigung > Fehlermeldungen
Fehlermeldungen
Wenn eine Störung auftritt, kann auf der Bildschirmanzeige eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt
werden. Sie finden darin Hinweise zur Erkennung und Behebung des Problems.
HINWEIS
Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird ein Sende-/Empfangsergebnisbericht ausgegeben.
Suchen Sie den Fehlercode in diesem Bericht und sehen Sie nach unter
Fehlercodetabellen (Seite 11-6)
Für weitere Hinweise zum Ausdruck eines Sende-/Empfangsergebnis-Berichts siehe auch
Sendeergebnis-Bericht (Seite 7-7)
FAX-Empfangsergebnis-Bericht (Seite 7-9)
Sie können die Fehlercodes auch dem Aktivitätsbericht entnehmen.
Aktivitätsbericht (Seite 7-10)
11-4
Störungsbeseitigung > Fehlermeldungen
Meldung
Überprüfung
Siehe
Seite
Korrekturmaßnahmen
Auftrag kann nicht
ausgeführt werden.
―
Dieser Auftrag wird storniert, weil ein
Kostenstellenlimit oder die
Benutzerverwaltung dies verbietet.
[Ende] wählen.
―
FAX-Box-Limit
überschritten.
―
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem
Bildschirm und löschen Sie Dokumente
aus der FAX-Box, um Platz für den FAXEmpfang zu schaffen.
Um den abgebrochenen Auftrag zu
prüfen, wählen Sie die Taste [Status/
Druckabbr.] und dann [Druckaufträge].
Prüfen Sie das Empfangsergebnis.
―
Gerätefehler.
―
Ein interner Fehler ist aufgetreten.
Notieren Sie sich den angezeigten
Fehlercode. Service rufen.
―
Kostenstellenlimit
überschritten.
Wurde die im
Kostenstellenlimit festgelegte
zulässige Anzahl von
Drucken überschritten?
Die im Kostenstellenlimit festgelegte
zulässige Anzahl von Drucken wurde
überschritten. Es kann nicht weiter
gedruckt werden. Dieser Auftrag wird
abgebrochen. [Ende] wählen.
Siehe in der
Bedienungsanleitung
des Geräts.
Papier in Kassette Nr. X
einlegen.
Ist die angezeigte Kassette
leer?
Legen Sie Papier ein.
―
Prüfen Sie das Papier in der
Universalzufuhr.
―
Das Papierformat ist nicht korrekt.
Wählen Sie das korrekte
Papierformat und wählen Sie
[Weiter].
―
Sendeaufträge
überschritten.
―
Die Anzahl der Aufträge ist größer als
der Grenzwert für die spätere
Übertragung. [Ende] wählen. Der
Auftrag wird abgebrochen.
Warten Sie, bis die spätere
Übertragung durchgeführt ist, oder
brechen Sie die spätere Sendung ab
und führen Sie den Auftrag nochmals
durch.
3-26
Telefonhörer nicht
aufgelegt.
―
Legen Sie den Telefonhörer auf.
―
11-5
Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen
Fehlercodetabellen
Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendeergebnis-Bericht, im EmpfangsBericht oder im Aktivitätsbericht gespeichert.
HINWEIS
Die Fehlercodes enthalten das Kürzel "U" oder "E", abhängig davon, welche Geschwindigkeit verwendet wurde.
Fehlercode
Ursache und mögliche Gegenmaßnahme
Leitung ist belegt.
Die Verbindung mit der Empfangsstation kann auch nach Durchführung der vorher
festgesetzten Wahlwiederholungen nicht hergestellt werden.
Wiederholen Sie den Sendevorgang.
Abgebr.
Die Übertragung wurde durch den Abbruch des Sendevorgangs abgebrochen.
Der Empfang wurde durch den Abbruch des Empfangsvorgangs abgebrochen.
E00300
U00300
Im FAX-Gerät des Empfängers ist kein Papier mehr vorhanden. Kontaktieren Sie den
Empfänger.
E00430 - E00462
U00430 - U00462
Die Verbindung wurde für einen eingehenden Anruf hergestellt, aber die Übertragung wurde
unterbrochen, da der Absender nicht über die erforderlichen Kommunikationsfunktionen
verfügt.
E00601 - E00690
U00601 - U00690
Die Kommunikation wurde aufgrund einer Störung am Gerät unterbrochen. Führen Sie den
Sende- oder Empfangsvorgang erneut durch.
E00700
U00700
Die Kommunikation wurde aufgrund einer Störung am Sende-/Empfangsgerät
unterbrochen.
E00800 - E00811
U00800 - U00811
Einige Seiten wurden nicht richtig übertragen. Wiederholen Sie den Sendevorgang.
Sollte das Problem erneut auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit und
senden Sie die Seite erneut.
HINWEIS
Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit in den
Standardeinstellungen des Systemmenüs.
E00900 - E00910
U00900 - U00910
Einige Seiten wurden nicht richtig empfangen. Bitten Sie den Sender, die Seiten nochmals
zu senden.
HINWEIS
Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit in den
Standardeinstellungen des Systemmenüs.
E01000 - E01097
U01000 - U01097
Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs. Wiederholen Sie den
Sendevorgang.
Sollte das Problem erneut auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit und
senden Sie die Seite erneut.
HINWEIS
Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit in den
Standardeinstellungen des Systemmenüs.
E01100 - E01196
U01100 - U01196
Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs. Bitten Sie den Sender, die
Seiten nochmals zu senden.
HINWEIS
Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit in den
Standardeinstellungen des Systemmenüs.
U01400
Die Kommunikation mit der Gegenstelle war nicht möglich, da anstatt Tonwahl Impulswahl
verwendet wurde.
11-6
Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen
Fehlercode
E01500
Ursache und mögliche Gegenmaßnahme
Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit.
Wiederholen Sie den Sendevorgang.
Sollte das Problem erneut auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit und
senden Sie die Seite erneut.
HINWEIS
Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit in den
Standardeinstellungen des Systemmenüs.
E01600
Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit.
Führen Sie den Empfangsvorgang erneut durch, nachdem Sie die Gegenstelle gebeten
haben, die Übertragungsgeschwindigkeit zu verringern.
HINWEIS
Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit in den
Standardeinstellungen des Systemmenüs.
E01700 - E01720
Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit.
Wiederholen Sie den Sendevorgang.
Sollte das Problem erneut auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit und
senden Sie die Seite erneut.
HINWEIS
Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit in den
Standardeinstellungen des Systemmenüs.
E01721
Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Die FAXGegenstelle unterstützt möglicherweise die definierte Geschwindigkeit nicht.
Reduzieren Sie die Startgeschwindigkeit für die Übertragung und wiederholen Sie den
Sendevorgang.
E01800 -E01820
Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit.
Bitten Sie den Sender, dass er seine Übertragungsgeschwindigkeit heruntersetzt oder
verringern Sie die Anfangsgeschwindigkeit für den Empfang im Systemmenü.
E01821
Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit.
Dieses FAX-Gerät unterstützt möglicherweise die definierte Geschwindigkeit nicht. Bitten
Sie den Sender, dass er seine Übertragungsgeschwindigkeit heruntersetzt oder verringern
Sie die Anfangsgeschwindigkeit für den Empfang im Systemmenü.
E03000
U03000
Während eines FAX-Abrufs konnte das Fax nicht empfangen werden, weil in der
Gegenstelle keine Originale versandbereit waren. Sprechen Sie mit der Gegenstelle.
E03200
U03200
Der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde eingeleitet, die Gegenstelle ist auch
ein Modell aus unserer Geräteserie, aber die Subadressenbox enthält keine Daten.
Sprechen Sie mit der Gegenstelle.
E03300
U03300
Ein Fehler ist aufgetreten, der auf einen der folgenden Gründe zurückzuführen ist.
Sprechen Sie mit der Gegenstelle.
1 Das Gerät der Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Geräteserie, aber beim FAX-Abruf
wurde ermittelt, dass die Gegenstelle Sendebeschränkungen aktiviert hat. Die
Verbindung wurde aufgrund eines falschen Kennworts unterbrochen.
2 Das Gerät der Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Geräteserie, aber beim BulletinBoard-Empfang über Subadresse wurde ermittelt, dass die Gegenstelle
Sendebeschränkungen aktiviert hat.
Die Verbindung wurde aufgrund eines falschen Kennworts unterbrochen.
E03400
U03400
Der Empfang per FAX-Abruf wurde unterbrochen, weil das von der Gegenstelle
eingegebene Kennwort nicht zur lokalen FAX-ID des Empfangsgeräts passte. Sprechen Sie
mit der Gegenstelle.
11-7
Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen
Fehlercode
Ursache und mögliche Gegenmaßnahme
E03500
U03500
Der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde eingeleitet, die Gegenstelle ist auch
ein Modell aus unserer Geräteserie, aber die angegebene Subadressenbox war auf der
Gegenstelle nicht gespeichert.
Kontaktieren Sie den Empfänger.
E03600
U03600
Die Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Geräteserie, aber der Bulletin-Board-Empfang
über Subadresse wurde unterbrochen, weil das angegebene Kennwort für die Subadresse
falsch war. Sprechen Sie mit der Gegenstelle.
E03700
U03700
Der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde eingeleitet, aber die Gegenstelle ist
entweder nicht mit einer Bulletin-Board-Kommunikationsfunktion über Subadresse
ausgestattet oder es befanden sich keine Originale in einer der Sendeboxen
(Subadressenboxen).
E04000
U04000
Die angegebene Subadressenbox ist in dem von uns hergestellten Empfangsgerät nicht
gespeichert oder die Subadressen stimmen nicht überein.
E04100
U04100
Das Empfangsgerät ist nicht mit der Subadressenfunktion ausgestattet oder die
Subadressen stimmen nicht überein.
E04200
U04200
Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da die angegebene
Box nicht registriert ist.
E04300
U04300
Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da die FAXGegenstelle die verschlüsselte Kommunikation nicht unterstützt.
E04400
U04400
Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da die
Verschlüsselungscodes nicht übereinstimmten.
E04500
U04500
Ein verschlüsselter Empfang wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da die
Verschlüsselungscodes nicht übereinstimmten.
E05100
U05100
Eine Übertragung war nicht erfolgreich, da aufgrund der aktivierten Sendebeschränkung auf
diesem Gerät die Erfordernisse für eine erfolgreiche Kommunikation nicht erfüllt waren.
Kontaktieren Sie den Empfänger.
E05200
U05200
Ein Empfang war nicht erfolgreich, da aufgrund der aktivierten Empfangsbeschränkung auf
diesem Gerät die Erfordernisse für eine erfolgreiche Kommunikation nicht erfüllt waren.
E05300
U05300
Ein Empfang wurde vom Empfänger abgelehnt, da aufgrund der aktivierten
Empfangsbeschränkung auf dem Empfängergerät die Erfordernisse für eine erfolgreiche
Kommunikation nicht erfüllt waren. Kontaktieren Sie den Empfänger.
E14000
U14000
Ein Empfang von einer Subadressenbox wurde gestoppt, da der Speicher in diesem FAXGerät voll ist. Sie können Daten aus dem Speicher ausdrucken und den Vorgang erneut
durchführen. Alternativ können Sie den Subadressenbox-Empfang abbrechen.
E14100
U14100
Die Übertragung in eine Subadressenbox oder die Subadressenbox des von uns
hergestellten Empfangsgeräts wurde gestoppt, da der Speicher des FAX-Geräts der
Gegenstelle voll ist. Kontaktieren Sie den Empfänger.
E19000
U19000
Ein Speicherempfang wurde gestoppt, da der Speicher in diesem FAX-Gerät voll ist. Geben
Sie Speicher frei, indem Sie die Daten ausdrucken und bitten Sie den Sender, die
Dokumente erneut zu senden.
E19100
U19100
Eine Übertragung wurde gestoppt, da der Speicher im FAX-Gerät des Empfängers voll ist.
Kontaktieren Sie den Empfänger.
E19300
U19300
Die Übertragung wurde gestoppt, da während der Übertragung ein Datenfehler aufgetreten
ist. Wiederholen Sie den Sendevorgang.
1101
i-FAX Versand fehlgeschlagen.
Prüfen Sie den Hostnamen des SMTP-Servers im Embedded Web Server RX.
11-8
Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen
Fehlercode
1102
Ursache und mögliche Gegenmaßnahme
i-FAX Versand fehlgeschlagen.
Prüfen Sie Folgendes im Embedded Web Server RX.
• SMTP Login-Benutzername und Login-Passwort
• POP3 Login-Benutzername und Login-Passwort
1104
i-FAX Versand fehlgeschlagen.
Prüfen Sie die i-FAX-Adresse.
HINWEIS
Wenn die Adresse von der Domäne abgelehnt wird, kann die E-Mail nicht gesendet
werden.
1105
i-FAX Versand fehlgeschlagen.
Wählen Sie [Ein] in den i-FAX-Einstellungen des Embedded Web Server RX.
1106
i-FAX Versand fehlgeschlagen.
Prüfen Sie die Sender-Adresse des SMTP im Embedded Web Server RX.
2101
i-FAX Versand fehlgeschlagen.
Prüfen Sie das Netzwerk und den Embedded Web Server RX.
• Ist das Netzwerkkabel angeschlossen?
• Arbeitet der Hub richtig?
• Arbeitet der Server richtig?
• POP3 Servername des POP3 Benutzers
• SMTP Servername
2102
2103
i-FAX Versand fehlgeschlagen.
Prüfen Sie die Netzwerk- und SMB-Einstellungen.
• Ist das Netzwerkkabel angeschlossen?
• Arbeitet der Hub richtig?
• Arbeitet der Server richtig?
2204
i-FAX Versand fehlgeschlagen. Prüfen Sie die E-Mail Größengrenze der SMTPEinstellungen im Embedded Web Server RX.
3101
i-FAX Versand fehlgeschlagen.
Prüfen Sie die Authentifizierungsmethode sowohl des Senders als auch des Empfängers.
3201
i-FAX Versand fehlgeschlagen.
Prüfen Sie die Authentifizierungsmethode sowohl des Senders als auch des Empfängers.
11-9
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Störungsbeseitigung
Wenn ein Problem auftritt, führen Sie zunächst die nachstehenden Überprüfungen durch. Wenn die Störung weiterhin
besteht, verständigen Sie den Kundendienst.
Symptom
Dokument kann nicht
gesendet werden.
Überprüfung
Siehe
Seite
Korrekturmaßnahmen
Ist das Telefonkabel richtig
angeschlossen?
Telefonkabel richtig anschließen.
―
Wird Sendfehler angezeigt?
Beseitigen Sie die Störungsursache
und führen Sie die Sendung
nochmals durch.
11-6
Ist eine Sendebeschränkung
aktiviert?
Deaktivieren Sie die
Sendebeschränkung.
8-16
Verwenden Sie eine IPLeitung?
Sie können den Kommunikationsfehler zeitweilig beheben, indem Sie
die Einstellung der [Send.Startgeschwindig.] unter
Übertragung ändern.
8-11
Die verschlüsselte
Übertragung kann nicht
durchgeführt werden.
Sind die Einstellungen beim
Sender und Empfänger
korrekt gespeichert?
Überprüfen Sie die Einstellungen
beim Sender und beim Empfänger.
5-34
Die Fernumschaltung kann
nicht verwendet werden.
Wird ein Anschluss mit
Impulswahl benutzt?
Bei bestimmten Telefonen können
Tonsignale über Tastendruck
übertragen werden. Ziehen Sie die
Gebrauchsanleitung Ihres Telefons
zu Rate.
―
Ist die
Fernumschaltungsnummer
richtig?
Prüfen Sie die gespeicherte Nummer.
(Standard: 55)
8-13
Haben Sie die Zifferntasten
zu schnell gedrückt?
Versuchen Sie die Ziffern langsamer
einzugeben.
―
Nach dem Empfang wird
nicht ausgedruckt.
Wurde eine
Speicherweiterleitung
aktiviert?
Überprüfen Sie das
Weiterleitungsziel.
5-2
Das Dokument kann nicht
empfangen werden.
Ist das Telefonkabel richtig
angeschlossen?
Schließen Sie das Telefonkabel
richtig an.
―
Wird Übertragungsfehler.
angezeigt?
Beseitigen Sie die Störungsursache
und bitten Sie den Sender, den
Sendevorgang zu wiederholen.
11-6
Verwenden Sie eine IPLeitung?
Sie können den Kommunikationsfehler zeitweilig beheben, indem Sie
die Einstellung der [Startgeschw.
Empf.] unter Empfang ändern.
8-13
Ist eine
Empfangsbeschränkung
aktiviert?
Deaktivieren Sie die
Empfangsbeschränkung.
8-16
Ist sowohl 2 auf 1 als auch
Duplexdruck aktiviert?
Schalten Sie den Duplexdruck ab.
4-8
Es kann nicht 2 auf 1
empfangen werden.
11-10
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Symptom
Überprüfung
Siehe
Seite
Korrekturmaßnahmen
Der Speicherempfang kann
nicht durchgeführt werden.
Ist noch genügend
Speicherplatz vorhanden?
Geben Sie Speicher frei und führen
Sie den Empfang danach nochmals
durch.
―
Die Übertragung über
Subadresse kann nicht
durchgeführt werden.
Ist die FAX-Gegenstelle mit
der Funktion der Übertragung
über Subadresse
ausgestattet?
Die Übertragung über Subadresse
kann nur durchgeführt werden, wenn
die FAX-Gegenstelle über eine
ähnliche SubadressenÜbertragungsfunktion verfügt.
―
Ist die eingegebene
Subadresse oder das
Subadressen-Passwort mit
der Subadresse oder dem
Subadressen-Passwort auf
der FAX-Gegenstelle
identisch?
Wenn Ihre Eingabe richtig ist,
überprüfen Sie die Übereinstimmung
mit dem Empfänger. Dieses Gerät
benutzt kein Subadressen-Passwort
für den Empfang.
5-24
Ist im Speicher der FAXGegenstelle genügend
Speicher frei?
Kontaktieren Sie den Empfänger.
―
Die Speicherweiterleitung
kann nicht durchgeführt
werden.
Ist die Speicherweiterleitung
auf [Ein] gesetzt?
Überprüfen Sie die Einstellungen der
Speicherweiterleitung.
5-2
Die Speicherweiterleitung
kann nicht über
Subadresse erfolgen.
Ist die FAX-Gegenstelle mit
der Funktion der Übertragung
über Subadresse
ausgestattet?
Die Übertragung über Subadresse
kann nur durchgeführt werden, wenn
die FAX-Gegenstelle über eine
ähnliche SubadressenÜbertragungsfunktion verfügt.
―
Ist die eingegebene
Subadresse mit der in der
FAX-Gegenstelle
gespeicherten Subadresse
identisch?
Wenn Ihre Eingabe richtig ist,
überprüfen Sie die Übereinstimmung
mit dem Empfänger. Dieses Gerät
benutzt kein Subadressen-Passwort
für den Empfang.
5-2
Wurde die FAX-Box richtig
angegeben?
Überprüfen Sie die Einstellungen der
Speicherweiterleitung.
5-4
Ist noch genügend
Speicherplatz vorhanden?
Geben Sie Speicher frei und führen
Sie den Empfang danach nochmals
durch.
―
Ausgabe aus der FAX-Box
ist nicht möglich.
Wurde das Passwort der Box
eingegeben?
Geben Sie das richtige Passwort ein.
5-17
FAX-Abrufempfang nicht
möglich.
Ist die FAX-Abruffunktion auf
dem Sendegerät richtig
eingeleitet worden?
Kontaktieren Sie den Empfänger.
―
Relaisübertragung mit
Subadresse kann nicht
durchgeführt werden.
Ist noch genügend
Speicherplatz vorhanden?
Geben Sie Speicher frei und
wiederholen Sie den Sendevorgang
oder geben Sie nur Speicher frei.
―
In der FAX-Box können
keine Speicherweiterleitungsdaten gespeichert
werden.
11-11
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Symptom
Bulletin-BoardKommunikation über
Subadressen kann nicht
verwendet werden.
Überprüfung
Siehe
Seite
Korrekturmaßnahmen
Ist beim anderen FAX-Gerät
dieselbe Art der BulletinBoard-Kommunikation über
Subadressen eingerichtet?
Wenn die FAX-Gegenstelle nicht
dieselbe Bulletin-Board-Funktion
über Subadressen eingerichtet hat,
kann es Bulletin-Board-Faxe nicht
empfangen. Kontaktieren Sie den
Empfänger.
―
Haben Sie die richtige
Subadresse und das richtige
Passwort für die Subadresse
eingegeben?
Wenn Ihre Eingabe richtig ist,
überprüfen Sie die Übereinstimmung
mit dem Empfänger.
―
11-12
Störungsbeseitigung > Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Die folgenden Fragen werden nach dem Kauf dieses Produkts häufig gestellt.
Frage
Antwort
1
Ich möchte bei der Versendung von Faxen einen
Bestätigungsstempel aufdrucken.
Dieses Produkt ist nicht mit einem
Bestätigungsstempel ausgestattet.
2
Ich möchte Faxe in Farbe senden und empfangen.
Faxe werden nur in Schwarz/Weiß gesendet und
empfangen.
11-13
12
Anhang
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
Zeicheneingabe ............................................................................................................................................... 12-2
Anzeige für die Zeicheneingabe ............................................................................................................ 12-2
Zeicheneingabe ..................................................................................................................................... 12-4
Technische Daten ............................................................................................................................................ 12-5
Menüplan ......................................................................................................................................................... 12-7
Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe ................................................................................. 12-13
12-1
Anhang > Zeicheneingabe
Zeicheneingabe
Wenn Sie Zeichen für eine Station oder einen Empfänger eingeben möchten, verwenden Sie die Tastatur der
Berührungsanzeige wie nachstehend beschrieben.
HINWEIS
Tastaturbelegung
Als Tastaturbelegung stehen "QWERTY", "QWERTZ" und "AZERTY" sowie eine PC-Tastatur zur Verfügung. Wählen
Sie die Taste [Systemmenü/Zähler], [Allgemeine Einstellungen] gefolgt von [Tastaturbelegung], und wählen Sie
die gewünschte Tastaturbelegung aus. Die "QWERTY"-Tastatur wird nachstehend als Beispiel herangezogen. Sie
können mit anderen Tastaturlayouts arbeiten und dabei ähnliche Vorgehensweisen befolgen.
Anzeige für die Zeicheneingabe
Anzeige für die Eingabe von Kleinbuchstaben
11
Tastatur für Eingabe verwenden.
1
Limit: 128 Zeichen
Eingabe: 0 Zeichen
Rücktaste
!
@
Q
A
Großschr.
$
E
S
Z
2
#
W
D
X
%
R
F
C
Lower-case
Kleinschr.
^
T
G
V
&
Y
H
B
Nr./Sym.
*
U
J
N
(
I
K
M
)
O
L
<
_
P
+
{
:
>
˜
}
|
8
"
?
Leertaste
Abbrechen
OK
k0101_01_al
Status
3
Nr.
10
9
4
Anzeige/Taste
5
6
7
Beschreibung
1
Anzeige
Zeigt die eingegebenen Zeichen an.
2
[Großschr.]
Wählen Sie diese Taste, um mit Großbuchstaben zu
schreiben.
3
[Kleinschr.]
Wählen Sie diese Taste, um mit Kleinbuchstaben zu
schreiben.
4
[Nr./Sym.]
Wählen Sie diese Taste, um Ziffern und Symbole einzugeben.
5
[Leertaste]
Gibt einen Leerschritt ein.
6
[Abbrechen]
Wählen Sie diese Taste, um die Zeicheneingabe abzubrechen
und zur Anzeige vor der Eingabe zurückzukehren.
7
[OK]
Wählen Sie diese Taste, um die Eingabe abzuschließen und
zur Anzeige vor der Eingabe zurückzukehren.
8
Tastatur
Wählen Sie das Zeichen, das Sie eingeben möchten.
9
[Rücktaste]
Löscht ein Zeichen links vom Cursor.
10
Limit Anzeige
Zeigt die maximale Anzahl von Zeichen an.
11
Cursortasten
Bewegt den Cursor in der Anzeige.
12-2
Anhang > Zeicheneingabe
Anzeige für die Eingabe von Großbuchstaben
Tastatur für Eingabe verwenden.
Limit: 128 Zeichen
Eingabe: 0 Zeichen
Rücktaste
!
@
Q
#
W
A
E
S
Z
%
R
D
X
Großschr.
$
T
F
C
&
Y
G
V
Lower-case
Kleinschr.
^
U
H
B
*
I
J
N
(
)
O
K
M
Nr./Sym.
_
P
L
<
{
:
>
+
˜
}
|
"
?
Leertaste
Abbrechen
OK
k0101_01_al
Status
Anzeige für die Eingabe von Ziffern und Symbolen
Tastatur für Eingabe verwenden.
Limit: 32 Zeichen
Eingabe: 0 Zeichen
Rücktaste
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
!
"
$
%
&
’
(
)
*
+
,
-
.
/
:
;
<
=
>
?
@
[
\
]
^
_
`
{
|
}
Großschr.
Nr./Sym.
Leertaste
Abbrechen
12
12
˜
Lower-case
Kleinschr.
OK
k0101_02_al
Status
Nr.
#
Anzeige/Taste
[ ]/[ ]
Beschreibung
Um eine Ziffer oder ein Symbol einzugeben, die auf der
Tastatur nicht angezeigt werden, wählen Sie die Cursortaste
und rollen die Anzeige ab, um andere Ziffern oder Symbole in
den Anzeigebereich zu holen.
12-3
Anhang > Zeicheneingabe
Zeicheneingabe
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise 'List A-1' einzugeben.
1 Wählen Sie [Großschr.]
2 Wählen Sie [L]. Der Buchstabe "L" wird im Display angezeigt.
Tastatur für Eingabe verwenden.
Limit: 32 Zeichen
Eingabe: 1 Zeichen
L
Rücktaste
!
@
Q
#
W
A
$
E
S
%
R
D
Z
X
T
F
C
&
Y
G
V
Lower-case
Kleinschr.
Großschr.
^
*
U
H
B
(
I
J
N
)
O
K
M
_
P
L
<
+
{
:
>
˜
}
|
"
?
Leertaste
Nr./Sym.
Abbrechen
OK
k0101_03_al
Status
3 Wählen Sie [Kleinschr.]
4 Wählen Sie [i], [s], [t] und [Leertaste].
Tastatur für Eingabe verwenden.
Limit: 32 Zeichen
Eingabe: 4 Zeichen
List
Rücktaste
1
2
q
3
w
a
4
e
s
z
Großschr.
r
d
x
5
t
f
c
6
7
y
g
v
8
u
h
b
0
o
k
m
Nr./Sym.
Kleinschr.
i
j
n
9
p
l
,
!
[
;
.
=
`
]
\
’
/
@
_
Leertaste
Abbrechen
OK
k0101_04_al
Status
5 Wählen Sie [Großschr.]
6 Wählen Sie [A].
7 Wählen Sie [Nr./Sym.].
8 Wählen Sie wiederholt [ ] oder [ ], um den Tastenbereich mit [-] und [1] anzuzeigen.
9 Wählen Sie [-] und [1].
Tastatur für Eingabe verwenden.
Limit: 32 Zeichen
Eingabe: 8 Zeichen
List_A-1
Rücktaste
1
2
$
%
&
’
;
<
=
>
|
}
Großschr.
3
4
5
6
7
8
9
0
!
"
#
(
)
*
+
,
-
.
/
:
?
@
[
\
]
^
_
`
{
˜
Lower-case
Kleinschr.
Nr./Sym.
Leertaste
Abbrechen
OK
k0101_05_al
Status
10Prüfen Sie die Eingabe auf Richtigkeit. Bestätigen Sie mit [OK].
12-4
Anhang > Technische Daten
Technische Daten
WICHTIG
Änderungen der technischen Daten vorbehalten.
FAX-Funktionen
Menüpunkt
Beschreibung
Kompatibilität
G3
Übertragungsleitung
Telefonanschluss
Übertragungszeit
Weniger als 3 Sekunden (33600 bps, JBIG, ITU-T A4-R
Testvorlage Nr. 1)
Übertragungsgeschwindigkeit
33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/
12000/9600/7200/4800/2400 Bit/s
Codierungsschema
JBIG/MMR/MR/MH
Fehlerkorrektur
ECM
Originalformat
Max. Breite: 297 mm, Max. Länge: 1.600 mm
Automatischer Vorlageneinzug
Max. 270 Blatt (mit Vorlageneinzug)
Auflösung
Scannen:
200 × 100 dpi Normal (8 Punkte/mm × 3,85 Zeilen/mm)
200 × 200 dpi Fein (8 Punkte/mm × 7,7 Zeilen/mm)
200 × 400 dpi Super (Superfein) (8 Punkte/mm × 15,4 Zeilen/mm)
400 × 400 dpi Ultra (Ultrafein) (16 Punkte/mm × 15,4 Zeilen/mm)
600 × 600 dpi
Drucken:
1200 × 1200 dpi
(2506ci/3206ci/4056i/4006ci/5056i/5006ci/6056i/6006ci/7056i/
7006ci/8056i/8006ci)
600 x 600 dpi
(3061i/3561i)
Graustufen
256 Graustufen (Differenzielle Wertverteilung)
Zielwahltaste
1.000 Tasten
Übertragung an mehrere Stationen
Max. 500 Ziele (Maximale Anzahl Ziele: 500, maximal 100
Stationen für i-FAX)
Ersatz-Speicherempfang
7.000 Blatt oder mehr (mit ITU-T A4 Nr. 1)
Bildspeicher, Kapazität
170 MB
Ausgabe von Berichten
Sendeergebnis-Bericht, FAX-Empfangs-Ergebnisbericht,
Aktivitätsbericht, Statusseite
Zubehör
Dual FAX, Internet FAX-Kit
12-5
Anhang > Technische Daten
Netzwerk-FAX-Funktionen
Menüpunkt
Beschreibung
Hardware
IBM PC-AT-kompatibler Computer
Schnittstelle
10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T, 802.3a unterstützt
Betriebssystem
Windows XP, Windows Server 2003, Windows Server 2008/R2, Windows
Server 2012/R2, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1
und Windows 10
Sende-Auflösung
Ultrafein (400 × 400dpi), Fein (200 × 200dpi), Normal (100 × 200dpi),
600 × 600dpi
Dokumentenformat
Letter, Legal, Ledger (11 x 17), Statement, A3, A4,A5, Folio, B4, B5(JIS)
Zeitversetztes Senden
Basierend auf den Einstellungen des Netzwerkfaxtreibers (24-Stunden in
1 Minuten Schritten)
Senden und Drucken
FAX-Versand und FAX-Ausdruck sind möglich
Rundsendung
Max. 500 Ziele (Maximale Anzahl Ziele: 500, maximal 100
Stationen für i-FAX)
Kostenstellenverwaltung
Anmeldung mit Login-Benutzernamen und Passwort im Netzwerk-FAXTreiber ist notwendig, wenn der Anmelde-Login im FAX-Gerät aktiviert ist.
Eingabe einer Konto-ID im Netzwerk-FAX-Treiber ist notwendig, wenn
Kostenstellen im FAX-Gerät aktiviert ist.
Deckblatt
Es kann ein Format über den Netzwerk-FAX-Treiber ausgewählt oder
eine Vorlage erstellt werden.
12-6
Anhang > Menüplan
Menüplan
Ziel (Seite 3-7)
Adressbuch (Seite 3-9)
Ziele prüfen (Seite 7-13)
Aufgelegt (Seite 3-31)
FAX
Direkt (Seite 3-29)
Kettenwahl (Seite 3-34)
Detail (Seite 3-7)
Subadresse (Seite 3-7)
Anfangsgeschw. f.
Übertr. (Seite 3-7)
ECM (Seite 3-7)
Verschlüss. Übertragung
(Seite 3-7)
Neuaufruf (Seite 3-3)
Zielwahltaste (Seite 3-11)
Basis (Seite 2-26)
Original/Sendedatenformat
Originalformat (Seite 3-20)
Ungleich große Originale (Seite 3-21)*1
2-seitig/Buchoriginal (Seite 3-21)*2
Originalausrichtung (Seite 3-22)
Sendeformat (Seite 3-22)
Langes Original (Seite 3-22)*1
Bildqualität
Helligkeit (Seite 3-23)
Originalvorlage (Seite 3-23)
Auflösung Faxsendung (Seite 3-23)
Erweiterte Einstellung
Zoom (Seite 3-24)
Zentrieren (Seite 3-24)
Rand löschen (Seite 3-24)
FAX spätere Übertragung (Seite 3-26)
Mehrfach-Scan (Seite 3-28)
Auftragsende Nachricht (Seite 3-28)
Dateinameneingabe (Seite 3-29)
FAX Direktübertragung (Seite 3-29)
FAX-Abrufempfang (Seite 5-30)
Senden und drucken (Seite 3-30)
Senden und speichern (Seite 3-30)
FAX-Sendebericht (Seite 3-30)
Programm (Seite 3-36)
*1 Erscheint nur, wenn der Vorlageneinzug optional und installiert ist.
*2 "Buchoriginal" erscheint nur, wenn der Vorlageneinzug optional und nicht installiert ist.
12-7
Anhang > Menüplan
i-FAX-Adresseingabe (Seite 10-10)*1
Ziel
*1 Optionales Internet FAX-Kit wird benötigt.
Senden
FAX-Box (Seite 5-17)
FAX-Box
Druckaufträge (Seite 7-3)
Status/
Druckabbr.
St t
in
Status (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Protokoll (Seite 7-3)
Sendeaufträge (Seite 7-3) Status (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Geplanter Auftrag (Siehe 3-28)
Protokoll (Seite 7-3)
Speicheraufträge (Seite
Status (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
7-3)
Protokoll (Seite 7-3)
Gerät/Kommunikation
Scanner (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Drucker (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Leitung aus (Seite 3-6)
Manueller Empfang (Seite 4-4)
Neues FAX pr. (i-FAX-Empfang) (Seite 10-13)*1
Protokoll (Seite 7-10)
Externer Speicher (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Verbindung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Papier/Material (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
*1 Optionales Internet FAX-Kit wird benötigt.
12-8
Anhang > Menüplan
ct Systemmenü
Schnelleinstellung
Assistent
Fax Einstellung (Seite 2-11)
Energiespar-Einstellungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Netzwerk-Einstellungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Zähler (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Kassette/Universalzufuhr
Einstellungen
Kassette 1 (bis 7) (Seite 8-5)
Allgemeine Einstellungen
Sprache (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Universalzufuhr-Einstellung (Seite 8-5)
Standardanzeige (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Ton (Seite 8-6)
Warnton (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
FAX-Lautsprecherlautst. (Seite 8-6)
FAX-Mithörlautstärke (Seite 8-6)
Tastaturbelegung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Original/Papiereinstellungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Maßeinheit (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Fehlerbehandlung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Ablagefach (Seite 8-6)*1
FAX-Port 1 (Seite 8-6)
FAX-Port 2*2 (Seite 8-6)
Bestätigen d. Ausrichtung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Aktion leerer Farbtoner (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)*3
Funktionsstandardwerte
(Seite 8-8)
Auflösung Faxsendung (Seite 8-8)
Betreff/Text i-FAX*4 (Seite 8-8)
Mehrfach-Scan (FAX) (Seite 8-8)
Optionaler Tastatur-Typ (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Systemstempel (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Manuell Heften (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Dok. pro Auftrag versetzen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Wenig Toner Alarmmenge (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Alarm Resttonerbeh. voll (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)*5
Einseitige Dokum. versetzen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Status/Protokoll anzeigen
(Seite 8-8)
Anzeige FAX-Protokoll (Seite 8-8)
Mitteilung bei Bannerdruck (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)*6
Statusanzeige anpassen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Einstell. Mitteilungsfenster (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Remote-Druck (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
12-9
Anhang > Menüplan
Allgemeine Einstellungen
Einstell. Zifferntasten (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Lichtreflexion verhindern (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Zuweisung Funktionstaste (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Anzeige Ausschalten (Seite 8-8)
Startseite (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Kopieren (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Senden (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Dokument-Box/
Externer Speicher
Anwender-Box (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
FAX-Box (Seite 5-17)
Auftrags-Box (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Abrufbox (Seite 5-27)
Funktionen in Basiskarte (Seite 2-26)
FAX
Senden und Empfangen
(Seite 8-9)
Übertragung (Seite 8-10)
Verschl.-Code-speichern. (Seite 8-9)
FAX-Ferndiagnose (Seite 8-9)
Allgemein (Seite 8-10) Lokaler Faxname (Leit. 1)
(Seite 8-10)
Lokaler Faxname (Leit. 2)*2
(Seite 8-10)
TTI (Seite 8-10)
Konto als lokaler FAX-Name
(Seite 8-10)
Wiederholversuche
(Seite 8-10)
FAX (Seite 8-11)
Lokale FAX-Nummer 1 (Seite
8-11)
Lokale FAX-Nummer 2*2
(Seite 8-11)
Wählmodus (Port 1)
(Seite 8-11)
Wählmodus (Port 2)*2
(Seite 8-11)
Lokale FAX-ID (Seite 8-11)
ECM Senden (Anschluss 1)
(Seite 8-11)
ECM Senden (Anschluss 2)*2
(Seite 8-11)
Startgeschw. Send. (Leit. 1)
(Seite 8-11)
Startgeschw. Send. (Leit. 2)*2
(Seite 8-11)
12-10
Anhang > Menüplan
FAX
Empfang (Seite 8-12)
Allgemein (Seite 8-12)
Medientyp (Seite 8-12)
Universalzufuhr (Seite 8-12)
Reduzierte Empfangsgröße
(Seite 8-12)
Empfangsdatum/-uhrzeit
(Seite 8-12)
Duplexdruck (Seite 8-12)
2-auf-1-Druck (Seite 8-12)
FAX (Seite 8-12)
Ruftöne (Normal) (Seite 8-12)
Ruftöne (TAD) (Seite 8-12)
Ruftöne (FAX/TEL)
(Seite 8-13)
Empf.-Einst. (Seite 8-13)
Einwahl per Fernschaltung
(Seite 8-13)
Empfangsanschluss*2
(Seite 8-13)
ECM Empfang (Leit. 1)
(Seite 8-13)
ECM Empfang (Leit. 2)*2
(Seite 8-13)
Startgeschw. Empf. (Leit. 1)
(Seite 8-13)
Startgeschw. Empf. (Leit. 2)*2
(Seite 8-13)
Verschlüsselter Empfang (Seite 8-13)
Sende-/Empf.-Beschr. (Seite 8-16)
Empfang/Weiterleitungsregeln (Seite 5-2)
Eingabe neues Ziel (FAX) (Seite 8-14)
Funktionen in Basiskarte (Seite 2-26)
Drucker (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
12-11
Anhang > Menüplan
Bericht
Bericht drucken (Seite 8-14)
Statusseite (Seite 8-14)
Schriftartliste (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Netzwerkstatus (Siehe Bedienungsanleitung des
Geräts)
Servicestatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Optionaler Netzwerk Status
(Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Adminbericht-Einstellungen
(Seite 8-15)
FAX-Bericht abgehend (Seite 8-15)
ErgebnisberichtEinstellungen
(Seite 8-15)
Sendeergebnis-Bericht (Seite 8-15)
FAX-Bericht eingehend (Seite 8-15)
FAX-Empf.-Erg.-Bericht (Seite 8-15)
Einst. Meld. Auftragsende (Seite 8-15)
Typ Empf.ergebnisbericht (Seite 8-15)
Sende Auftragshistorie (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Einstellung Login-Historie (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Einst. Geräte-Login-Historie (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Fehlerprotokoll sich. Komm. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
System/Netzwerk (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Ziel bearbeiten
Adressbuch (Seite 2-15)
Zielwahltaste (Seite 2-24)
Listendruck (Seite 2-23)
Adressbuch Grundstellung
Sortieren (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Begrenzung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Adressbuchtyp (Siehe Bedienungsanleitung des
Geräts.)
Beschränkung bearbeiten
Adressbuch (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Zielwahltaste (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Benutzer-Login/Kostenstellen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Benutzereigenschaften (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Datum/Zeit/Energie sparen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Einstellungen/Wartung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Internet (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Anwendung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
*1 Wenn ein innerer Finisher und ein 1.000-Blatt Dokumentenfinisher im Gerät installiert sind, erscheint diese Anzeige
nicht. (Bei Verwendung der Modelle 2506ci/3206ci/4056i/4006ci/5056i/5006ci/6056i/6006ci.)
*2 Erscheint bei Verwendung der optionalen 2. Leitung (Option Dual FAX).
*3 Die Anzeige erfolgt nicht bei den Modellen 3061i/3561i/4056i/5056i/6056i/7056i/8056i.
*4 Optionales Internet FAX-Kit wird benötigt.
*5 Die Anzeige erfolgt nicht bei den Modellen 3061i/3561i/7056i/7006ci/8056i/8006ci.
*6 Die Anzeige erfolgt nicht bei den Modellen 3061i/3561i.
12-12
Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe
Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe
Wenn das Papier in den vorhandenen Kassetten in Größe und Ausrichtung nicht zum empfangenen Fax passt, wählt
das Gerät automatisch das Druckpapier und hält dabei die nachstehend angeführten Prioritäten ein.
Gleiches Format ignorieren
Falls die Option Reduzierte Empfangsgröße auf [Aus] gesetzt ist, wird das Papier anhand der der Option Gleiches
Format ignorieren ausgewählt.
Reduzierte Empfangsgröße (Seite 4-7)
12-13
Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe
Größe des empfangenen Faxes
A5
B5
A4-R
A4
Folio
B4
A3
A4
Lange
Folio
B4
A3
1
A5
B5
A4-R
A4
Folio
B4
A3
A3
A3
A3
A3
2
A5-R*5
B5-R*5
A4*5
A4-R*5
A4-R
A3
A4
A3
A3
A3
A4
3
A4-R
B4
Folio
Folio*5
A4*5
B5
A4-R*5
B4
B4
B4
A4-R*5
4
Folio
A4
A3
A3
A3
B5-R*5
Folio*5
B4
B4
B5
Folio*5
5
A4*5
A4-R*5
B4
B4*5
B4
A4,*7
B4*5,*7
A4-R
Folio
B5-R*5
B4*5
6
B5
Folio*5
A5
A4-R
A4
B4*5
A4*5
A4-R*6
A4
7
B5-R*5
A3
A5-R*5
A4*5
A4R*5,*7
A5
A4-R
A4-R*5
8
A3
B5*7
A5
A4-R*5
A5-R*5
A4*5,*6
Folio*5
9
B4
B5
B5
A4*5
B5-R*5
A5
Papierformat
Priorität
*1
*2
*3
*4
*5
A5-R*5 Folio*5,*7
Folio*5
10
B5R*5,*7
B5
11
B5-R*5
B5-R*5
Lange
Lange
*2 Lange
*1 Originale
*3
*4
Originale
Originale
Originale
A5-R*5
12
B5
13
B5-R*5
A4 lange Originale: Originale länger als A4, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen
Folio lange Originale: Originale länger als Folio, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen
B4 lange Originale: Originale länger als B4, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen
A3 lange Originale: Originale länger als A3, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen
Papierausrichtung ist vom empfangenen Dokument verschieden. Das Bild wird nach automatischer Drehung um
90° gedruckt.
12-14
Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe
*6 Ein Dokument wird auf diesem Papier ausgedruckt, wenn die Länge des empfangenen Dokuments 351 bis
380,4 mm beträgt und die für das Folio-Format vorgesehene Kassette leer ist.
*7 Ein Dokument wird auf diesem Papier gedruckt, wenn die Länge des empfangenen Dokuments kurz ist.
Zeigt an, dass auf zwei Blättern ausgedruckt wird.
HINWEIS
Wenn der Medientyp in der Funktion [Medientyp] gewählt wird, werden empfangene Faxe mit der passenden
Papierquelle gedruckt.
Medientyp für den Ausdruck (Seite 4-6)
Auch falls [Medientyp] ausgewählt wurde, kann ein empfangenes Fax nicht ausgedruckt werden, wenn sich das
eingelegt Papier nicht für FAX-Ausdrucke eignet.
12-15
Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe
Reduzierte Empfangsgröße
Falls die Option Reduzierte Empfangsgröße auf [Ein] gesetzt ist, wird das Papierformat reduziert und das Dokument auf
einem Blatt Papier gedruckt.
Reduzierte Empfangsgröße (Seite 4-7)
Größe des empfangenen Faxes
A5
B5
A4-R
A4
Folio
B4
A3
Lange
Originale*2
*1
Originale
Priorität
Papierformat
A4
Lange
Folio
B4
Lange
A3
Lange
*3
*4
Originale
Originale
1
A5
B5
A4-R
A4
Folio
B4
A3
A3
A3
A3
A3
2
A5-R*5
B5-R*5
A4*5
A4-R*5
A4-R
A3
B4*6
A3
A3
A3
A4
3
A4-R
B4
Folio
Folio*5
A4*5
A4-R*6
A4-R*6
B4
B4
B4
A4-R*5
4
Folio
A4
A3
A3
A3
A4*5,*6
A4*5,*6
B4
B4
B5
Folio*5
5
A4*5
A4-R*5
B4
B4*5
B4
Folio*6
Folio*6
A4-R
Folio
B5-R*5
B4*5
6
B5
Folio*5
B5-R*6
B5*6
B5-R*6
B5-R*6
B5-R*6
A4*5
A4-R*7
A4
7
B5-R*5
A3
B5*5,*6
B5R*5,*6
B5*5,*6
B5*5,*6
B5*5,*6
A5
A4-R
A4-R*5
8
A3
A5-R*6
A5*6
A5
A5-R*5
A4*5,*6
Folio*5
9
B4
A5*5,*6
A5R*5,*6
A5-R*5
B5
A4*5
B5-R*5
A5
10
11
A5-R*5
12
B5
13
B5-R*5
12-16
Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe
*1
*2
*3
*4
*5
A4 lange Originale: Originale länger als A4, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen
Folio lange Originale: Originale länger als Folio, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen
B4 lange Originale: Originale länger als B4, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen
A3 lange Originale: Originale länger als A3, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen
Papierausrichtung unterscheidet sich vom empfangenen Dokument. Das Bild wird nach automatischer Drehung um
90° gedruckt.
*6 Die empfangenen Daten werden reduziert, so dass sie zum Papierformat passen, und dann gedruckt.
*7 Ein Dokument wird auf diesem Papier ausgedruckt, wenn die Länge des empfangenen Dokuments 351 bis
380,4 mm beträgt und die für das Folio-Format vorgesehene Kassette leer ist.
Zeigt an, dass auf zwei Blättern ausgedruckt wird.
HINWEIS
Wenn der Medientyp in der Funktion [Medientyp] gewählt wird, werden empfangene Faxe mit der passenden
Papierquelle gedruckt.
Medientyp für den Ausdruck (Seite 4-6)
Auch falls [Medientyp] ausgewählt wurde, kann ein empfangenes Fax nicht ausgedruckt werden, wenn sich das
eingelegt Papier nicht für FAX-Ausdrucke eignet.
12-17
Index
Nummerisch
2-auf-1-Druck 4-8, 8-12
2-seitig/Buchoriginal 3-21
A
Abbrechen
Abbruch einer Abrufübertragung 5-29
Abbruch Speicherweiterleitung 5-9
Direktübertragung 3-29
Zeitversetzte Übertragung 3-28
Abbruch
Abbruch einer Übertragung 3-6
Abbruch des Empfangs 4-3
Ablagefach 8-6
Abzuweisende Faxnummer
Ändern 8-19
Speichern 8-19
Abzuweisende Faxnummern
Löschen 8-20
Adressbuch 2-15, 3-9
Adressliste drucken 2-23
Bearbeiten 2-22
Gruppe hinzufügen 2-20
Kontakt 2-15
Kontakt hinzufügen 2-15
Löschen 2-23
Ziel auswählen 3-9
Anzeige Ausschalten 8-8
Anzeigen 11-2
Auflösung Faxsendung 3-23
Ausführen von Übertragung mit Subadresse nicht
möglich. 11-11
Automatischer FAX-Empfang 4-2, 8-13
Automatisches Umschalten FAX und Anrufbeantworter
5-40
Automatisches Umschalten FAX/Telefon 5-38
B
Basis Anzeige 2-26
Hinterlegte Funktionen ändern 2-27
Verfügbare Funktionen 2-26
Bedienfeld 2-4
Benutzerkontoverwaltung 8-26
Inhalte 8-26
Benutzerverwaltung
Anmelden 3-16
Bericht
Aktivitätsbericht 7-10
FAX-Box-Liste 5-23
FAX-Box-Liste drucken 5-23
Berichte
Bericht für
vor der Sendung gelöschte Aufträge 7-8
FAX-Empfangsergebnis-Bericht 7-9
Sendeergebnisbericht 7-7
Berührungsanzeige 2-5
Bestätigungsanzeige für Ziele 7-13
Bestimmte Zeiten 8-24
Bezeichnungen der Bauteile 2-2
Bildvorschau
FAX-Box 5-21
D
Dateinameneingabe 3-29
Datum 2-14
Datum/Uhrzeit Empfang 4-7
Direkte Eingabe von Zielen 3-7
Direkte Übertragung
Abbrechen 3-29
Direktes SMTP 10-2
Dokumente über den Speicher weiterleiten
Abbrechen 5-10
Art der Weiterleitung 5-2
Weiterleiten aller Empfänge 5-4
Weiterleitungsbedingungen 5-2
Weiterleitungsbedingungen speichern 5-6
Dual FAX 9-3
Duplexdruck 4-7, 8-12
E
ECM Empfangen 8-13
ECM Senden 8-11
Eingabe neues Ziel (FAX) 8-14
Eingabetaste 2-10
E-Mail-Nachricht
Auftragsende Nachricht 3-28
Bericht des FAX-Empfangsergebnisses 7-12
Empfang nicht möglich. 11-10
Empfang über Subadressen-Bulletin Board 5-30
Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit 8-13
Empfangsanschluss 8-13
Empfangsdatum/-uhrzeit 4-7, 8-12
Empfangseinstellung 8-13
Empfangsmodus 4-2
F
FAQs 11-13
FAX Direktübertragung 3-29
Abbrechen 3-29
FAX Medientyp 4-6
FAX spätere Übertragung 3-26
Ändern/löschen 3-27
Sofortige Übertragung 3-28
FAX-Abruf 5-27
Aus einer Abrufbox ausdrucken 5-32
Dokumente aus Abrufbox löschen 5-33
Empfangsabruf 5-30
Sendeabruf 5-27
Überprüfen 5-33
Übertragungen über Subadressen-Bulletin Board
5-30
FAX-Aufträge
Anzeige der Auftragsjournale 7-3
Details im Auftragsjournal 7-6
Journal der Druckaufträge 7-4
Index-1
Journal der Sendeaufträge 7-4
Journal der Speicheraufträge 7-5
FAX-Box
Ändern 5-19
Bildvorschau 5-21
Dokumente aus FAX-Box ausdrucken 5-20
Dokumente aus FAX-Box löschen 5-22
Dokumente nach Ausdruck aus
FAX-Box löschen 5-22
FAX-Box Listen 5-23
Löschen 5-19
Speicherung 5-18
Überprüfen 5-21
FAX-Box-Funktion 5-17, 11-11
Fax-Ferndiagnose 8-9
FAX-Grundeinstellungen 8-2
FAX-Sendebericht 3-30
FAX-Treiber
Ablauf beim Empfang 6-2
Ablauf beim Senden 6-2
Einrichtung 6-3
FAX-Treiber installieren 6-4
Normale Übertragung 6-7
Fehlercodetabellen 11-6
Fehlermeldungen 11-4
Fernumschaltung 5-44, 8-13
Anwendung 5-44
Speichern 8-13
Funktionen in Basiskarte 8-14
G
Geräteübersicht 2-2
H
Helligkeit 3-23
I
i-FAX-Übertragung 10-10
Internet FAX Kit 9-2
Internet-FAX 10-1
Embedded Web Server RX 10-5
Empfang 10-13
Hinweise zur Benutzung 10-3
J
Journal der FAX-Aufträge 7-3
K
Keine Druckausgabe 11-10
Kettenwahl 3-34
Kommunikation über Subadresse 5-17
Subadresse 5-17
Subadressen Übertragung 5-24
Konto als lokaler FAX-Name 8-10
Kostenstellen 8-26
Kostenstellenverwaltung
Anmelden 3-17
Beschränken 8-27
Erfasste Kommunikationsarten
8-27
Inhalte 8-26
L
Langes Original 3-22
Lautstärke
Auftragsende Warnton 2-11
FAX-Lautsprecherlautstärke 2-11
FAX-Mithörlautstärke 2-11
Lokale FAX-ID 2-11, 8-11
Lokale FAX-Kennung 2-11
Lokale FAX-Nummer 8-11
Lokaler Faxname 2-11, 8-10
M
Manueller Empfang 4-4
Manuelles Empfangen 5-43
Manuelles Senden 3-31, 5-42
Medientyp für den Ausdruck 4-6, 8-12
Mehrfach-Scan 3-28
Menüplan 12-7
N
Nächste Sendung vorbereiten 3-32
Netzwerkfax
Ablauf Empfang 6-2
Ablauf Sendung 6-2
Einrichtung 6-3
FAX-Treiber installieren 6-4
Normale Übertragung 6-7
Neuwahl
Anzahl der Wahlwiederholungen ändern 8-10
O
Originalausrichtung 3-22
Originalformat 3-20
Originalvorlage 3-23
P
Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe
12-13
Programm verwenden 3-36
R
Rand löschen 3-24
Reduzierte Empfangsgröße 4-7, 8-12
Relaiskommunikation über Subadressen als
Rundsendung 11-11
Relaiskommunikation über Subadressen als
Rundsendung
5-3, 5-26
Relaisübertragung mit Subadresse kann nicht
durchgeführt werden. 11-11
Ruftöne
Anrufbeantworter 8-12
FAX/TEL 8-13
Normalbetrieb 8-12
TAD 8-12
Rundsendung 3-13
Index-2
S
V
Schnelleinstellung Assistent 2-11
Schnellwahlen
Bearbeiten und löschen 2-29
Hinzufügen 2-28
Send.-Startgeschwindig. 8-11
Sendebeschränkung
Einstellen 8-22
Empfangsbeschränkung 8-22
Faxnummern zulassen 8-17
Unbekannte Empfangsnummer 8-23
Sendebeschränkungen 8-16
Bedingungen für die Herstellung der Kommunikation
8-16
Voraussetzungen 8-16
Voraussetzungen für die Empfangsabweisung 8-17
Sendeformat 3-22
Sendekopfzeile (TTI) aktivieren 8-10
Senden nicht möglich 11-10
Senden und Drucken 3-30
Drucken 3-30
Speichern 3-30
Senden und Speichern 3-30
Sendestatus 3-4, 10-12
Sendeunterbrechung 3-33
Speicherempfang 4-3
Speicherübertragung 3-2
Speicherweiterleitung 5-2
Standard
Auflösung Faxsendung 8-8
Betreff/Text i-FAX 8-8
Mehrfach-Scan (FAX) 8-8
Stapelübertragung 3-26
Startseite 2-5
Status/Protokoll anzeigen 8-8
Störungsbeseitigung 11-10
Subadressen-Kommunikation
Subadressen-Passwort 5-18
Verschlüsselt Empfangen 8-13
Verschlüsselte Kommunikation 5-34
Verschlüsselung
Inhalt des Verschlüsselungscodes ändern
5-35
Inhalt des Verschlüsselungscodes löschen
5-36
Verschlüs.-Code-Nr. 5-34
Verschlüsselte Übertragung verwenden 5-36
Verschlüsselten Empfang einstellen 5-37
Verschlüsselungs-Box Nr. 5-34
Verschlüsselungscode 5-35
Verschlüsselungscode speichern 5-35
Vorlageneinzug 2-3
Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts
11-3
T
Taste Kurzwahlsuche 2-10
Technische Daten 12-5
Telefonleitung 2-11, 8-11
Ton
Auftragsende 8-6
FAX-Lautsprecherlautstärke 8-6
FAX-Mithörlautstärke 8-6
W
Wahlwiederholung 3-3
Weiterleitung
Embedded Web Server RX 5-16
Weiterleitungseinstellungen 5-4
Wichtige Sendung vorziehen 3-4
Z
Zeicheneingabe 12-2
Zentrieren 3-24
Ziel
Suchen 3-10
Ziel bearbeiten:Kontakt 2-15
Zielwahltaste 2-24
Zielwahltasten
Bearbeiten und Löschen 2-25
Zoom 3-24
Zugangsverwaltung 8-26
Zulässige Faxnummer
Ändern 8-18
Löschen 8-18
Speichern 8-17
Zulässige ID-Nummer
Ändern 8-21
Löschen 8-21
Speichern 8-20
Zuweisung Funktionstaste 8-8
U
Übertragungsbeschränkung
Abzuweisende Faxnummern 8-19
Zulässige ID-Nummer 8-20
Übertragungseinstellung
Sendekopfzeile (TTI) aktivieren 2-11
Übertragungsergebnis und
Sendestatus prüfen 7-2
Uhrzeit 2-14
Ungleich große Originale 3-21
Universalzufuhr 4-7, 8-12
Index-3
TA Triumph-Adler GmbH
Betriebsstätte Norderstedt
Ohechaussee 235
22848 Norderstedt
Germany
Version 1 2016.9
3RKGEDE001
Was this manual useful for you? yes no
Thank you for your participation!

* Your assessment is very important for improving the work of artificial intelligence, which forms the content of this project

Download PDF

advertisement