Triumph-Adler DC 6235 Copy system Benutzerhandbuch

Triumph-Adler DC 6235 Copy system Benutzerhandbuch
DC 6130 / P / 6135 / 6230 / 6235
Bedienungsanleitung

DC 6130 / P / 6135 / 6230 / 6235
Digitales Multifunktionssystem
Kopieren / Drucken / Scannen / Faxen
DIN A4
Einleitung
Herzlichen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Geräts dieser Modellreihe entschieden haben.
In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und
erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem
Betriebszustand bleibt.
Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen und bewahren Sie sie in der
Nähe des Geräts auf, damit Sie jederzeit Informationen nachschlagen können.
Wir empfehlen die Verwendung von Original-Verbrauchsmaterial. Bei Beschädigungen durch die Verwendung von
Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.
Enthaltene Dokumentationen
Für dieses Gerät stehen die nachfolgend aufgeführten Dokumentationen zur Verfügung. Sie können diesen
Dokumentationen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.
Quick Installation Guide
Beschreibt häufig benutzte Bedienschritte, zeigt Erleichterungen auf, erklärt die regelmäßigen Wartungsarbeiten und
die eventuelle Fehlersuche.
Safety Guide
Listet alle Sicherheitsmaßnahmen zur Installation und zur Benutzung des Geräts auf. Stellen Sie sicher, dass Sie
diesen vor der Benutzung gelesen haben.
Sicherheitsleitfaden (nur für dieses Gerät)
Beschreibt den optimalen Aufstellungsort, die Sicherheitsaufkleber und andere wichtige Informationen. Stellen Sie
sicher, dass Sie diesen vor der Benutzung gelesen haben.
DVD (Product Library)
Bedienungsanleitung (Dieses Dokument)
Beschreibt die Papierhandhabung, grundlegende Kopier-, Druck- und Scan-Bedienung sowie die
Störungsbeseitigung.
FAX Bedienungungsanleitung
Beschreibt die Fax-Bedienung, die Prüfung der Übertragungsergebnisse, die Listenausdrucke und das
Netzwerkfaxen.
Embedded Web Server Operation Guide
Printing System Driver User Guide
Network FAX Driver Operation Guide
Network Print Monitor User Guide
Network Tool for Direct Printing Operation Guide
PRESCRIBE Commands Technical Reference
PRESCRIBE Commands Command Reference
Konventionen in diesem Handbuch
In diesem Handbuch sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur
Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird
im Folgenden erläutert.
GEFAHR: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen
von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib
und Leben oder sogar den Tod zur Folge haben können.
ACHTUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen
von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib
und Leben zur Folge haben können.
Symbole
Das  Smbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:
.... [Allgemeine Warnung]
.... [Verbrennungsgefahr]
Das
Symbol weist auf eine Warnung oder auf verbotene Aktionen hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben
folgende Bedeutung.
.... [Unzulässige Aktion]
.... [Demontage untersagt]
Die mit dem  Symbol gekennzeichneten Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt
durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Symbole haben folgende Bedeutung.
.... [Erforderliche Maßnahme]
.... [Netzstecker ziehen]
....
[Kopierer grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete
Steckdose anschließen]
Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um ein neues Handbuch zu bestellen, wenn die
Sicherheitshinweise in diesem Handbuch nicht lesbar sind oder Sie das Handbuch nicht im Internet herunterladen
können (Die Bestellung eines neuen Handbuchs ist kostenpflichtig).
HINWEIS: Das Kopieren von Banknoten ist untersagt. Das System ist mit einem Schutzmechanismus gegen das
Kopieren von Banknoten ausgestattet.
i
Inhalt
Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .v
Menüplan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Geeignete Umgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
Lasersicherheit (Europa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix
Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx
1
Bezeichnungen der Bauteile
Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Geräteansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
2
Vorbereitung zum Betrieb
Lieferung auf Vollständigkeit prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Kabel anschließen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Ein- und Ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Ruhemodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Auswahl der Bedienfeldsprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Datum und Uhrzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Netzwerk (LAN) konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Software installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Embedded Web Server (E-Mail Einstellungen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
E-Mail senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27
Vorbereitung auf PC-Seite zum Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30
Papier einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40
Originale einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54
3
Grundlegende Bedienung
Anmelden/Abmelden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Zielwahltasten und Programmtasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Bildschirmanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Kopierbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Drucken - Drucken aus Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
Ziel auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25
Aufträge abbrechen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
Tonerbefüllung und Papiervorrat prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
4
Kopierbetrieb
Originalformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Papierauswahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Originalausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
EcoPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Kopien kombinieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Mehrfach-Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Auftragsende Nachricht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Dateinameneingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Druckpriorität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
5
Sendefunktionen
Originalformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Sendeformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
ii
Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Duplex Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Originalausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Dateiformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Originalbild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Helligkeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11
Scanauflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
Farbe / Graustufen / Schwarz/Weiß Auswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
Mehrfach-Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
Dateinamen-Eingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15
E-Mail Betreff/Nachricht eingeben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16
WSD Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17
Auftragsende-Nachricht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19
Verschlüsselt in FTP senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21
Dateitrennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22
Scannen aus Anwenderprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23
6
Dokumentenbox verwenden
Dateien vom USB-Speicher drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Speichern von Dokumenten auf dem USB-Speicher (Scan in USB). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
USB-Speicher abziehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Drucken aus der Auftragsbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
7
Status/Druck abbrechen
Auftragsstatus prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Auftragsprotokoll anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8
Versenden von Protokollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13
Pausieren und Wiederaufnahme eines Auftrags. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18
Aufträge abbrechen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18
Gerät/Kommunikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-19
8
Systemmenü
Allgemeine Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Einstellungen für die Kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-73
Druckeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-79
Sendeeinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-91
Dokumentenbox Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-93
Berichte drucken/Nachricht senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-98
Einstellungen/Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-103
Adressbuch und Zielwahltasten bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-109
System neu starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-123
Netzwerk Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-124
Netzwerksicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-143
Schnittstelle sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-154
Sicherheitsstufe festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-158
Optionale Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-158
9
Wartung
Reinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Tonerbehälter austauschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5
10
Störungsbeseitigung
Fehler beseitigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Maßnahmen bei Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6
Papierstaus beseitigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14
11
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Benutzer-Logins verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2
iii
Kostenstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-16
Zähler prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-38
Anhang
Zubehör. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-2
Zeicheneingabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-5
Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-9
Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-17
EN ISO 7779 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-22
EK1-ITB 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-22
Glossar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-23
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Index-1
iv
Schnelleinstieg
Stellen Sie sicher, dass Sie die Rechtliche
Informationen und Sicherheitshinweise vor der
Administrator-Aufgaben
Erstellen von Kopien
Es
wird
kopiert.
Wie
möchten
Sie
vorgehen?
Ausdrucke
Drücken Sie die Taste Start, um
den Kopiervorgang zu beginnen.
Zum Verbessern der
Kopienqualität können
Einstellungen wie Papiergröße,
Helligkeit oder Farbe oder
ähnliches geändert werden.
Kopieren mit
spezifischen
Einstellungen
Es
wird
gedruckt.
Druckdokumente
gespeichert auf
einem USBMedium
Es kann über das Netzwerk, die
USB-Schnittstelle oder eine PDFDatei vom USB-Speicher gedruckt
werden.
Druck über das
Netzwerk
Druck über das
USB-Kabel
Vebindungskabel
USB-Kabel
anschließen
Netzwerkeinstellung
(LAN Kabelverbindung)
Installieren des Druckertreibers
auf dem Computer...2-15
Einrichtung
Papier einlegen...2-40
Originale auf das
Vorlagenglas
anlegen...2-54
Bedienung
Kopierbetrieb
...4-1
Dateien vom USBSpeicher drucken
... 6-2
v
Drucken - Drucken aus
Anwendungen ...3-16
Administrator-Aufgaben
Senden von Dokumenten
Es
wird
gesendet.
Wie
möchten
Sie
vorgehen?
Gescannte Bilder können über das Netzwerk oder die USB-Schnittstelle versendet
werden. Diese können ebenfalls auf dem USB-Speicher gespeichert werden.
Als E-mail
senden
An einen Ordner
senden (SMB)
An PC
senden
Dokumente auf
USB-Speicher
sichern
Kabel anschließen
Kabel
anschließen
Netzwerkeinstellung (LAN Kabelverbindung)
Installieren des
Scannertreibers
auf dem
Computer...2-15
Einrichtung
Anlegen eines freigegebenen
Verzeichnisses
auf dem Zielcopmputer....2-30
Schließen Sie den
USB-Speicher an
Anwendung
starten
Adressbuch und Zielwahltasten
bearbeiten...8-109
Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas.
Bedienung
Senden ...3-18 *1
Sendefunktionen ...5-1
*1 Wenn das Ziel nicht im Adressbuch gespeichert ist, können Sie senden, indem Sie die
Adresse direkt eingeben.
vi
Speichern von
Dokumenten auf
dem USB-Speicher
(Scan in USB) ...6-6
Administrator-Aufgaben
Versenden eines Fax (Nur bei Modellen mit eingebauter FAX-Funktion)
Es
wird
gefaxt.
Ein Fax kann sowohl über die Telefonleitung als auch als Internet-Fax über das Internet
versendet werden.
HINWEIS: Weitere Informationen zur Einstellung oder zum Versenden eines Faxes,
siehe in der FAX Bedienunganleitung.
Wie
möchten
Sie
vorgehen?
Ein FAX senden
Direkt aus dem
Computer faxen
Stellen Sie den Telefonanschluss her.
Netzwerkeinstellung
(LAN Kabelverbindung)
Installieren Sie den
Netzwerk FAX-Treiber
auf Ihrem Computer *1
Einrichtung
Auswahl der Sendekopf Infozeile (TTI)...2-3
der FAX Bedienunganleitung
*2
Legen Sie die Originale auf die Glasplatte.
Bedienung
FAX Bedienung
(Grundlegende
Bedienung) ...3-1
der FAX
Bedienunganleitung
Netzwerkfax ...7-1
der FAX
Bedienunganleitung
*1 Weitere Informationen finden Sie im Network FAX Driver Operation Guide.
*2 Wenn das Ziel nicht im Adressbuch gespeichert ist, können Sie das FAX senden, inde
Sie die Adresse direkt eingeben.
vii
Menüplan
Kopieren Taste
Funktionsmenü Taste
Papierauswahl
...auf Seite 4-3
Gruppieren
...auf Seite 3-15
Duplex
...auf Seite 3-12
Zoom
...auf Seite 3-10
Kombinieren
...auf Seite 4-9
Originalformat
...auf Seite 4-2
Orig.ausrichtung
...auf Seite 4-6
Originalbild
...auf Seite 3-9
Helligkeit
...auf Seite 3-8
EcoPrint
...auf Seite 4-8
Mehrfach-Scan
...auf Seite 4-13
Dateinam.Eingabe
...auf Seite 4-16
Auftr.ende Nach.
...auf Seite 4-14
Druckpriorität
...auf Seite 4-17
viii
Senden Taste
Funktionsmenü Taste
Dokumentenbox Taste Eigene Faxbox
Farbauswahl
...auf Seite 5-13
Originalformat
...auf Seite 5-2
Originalvorlage
...auf Seite 5-10
Scanauflösung
...auf Seite 5-12
Sendeformat
...auf Seite 5-3
Zoom
...auf Seite 5-5
Orig.ausrichtung
...auf Seite 5-7
Mehrfach-Scan
...auf Seite 5-14
Dateiformat
...auf Seite 5-9
Dateinam.Eingabe
...auf Seite 5-15
Betr./Nachricht
...auf Seite 5-16
Auftr.ende Nach.
...auf Seite 5-19
FAX Auflösung
...Siehe FAX Bedienungsanleitung
FAX zeitv. Send.
...Siehe FAX Bedienungsanleitung
FAX direkt Send.
...Siehe FAX Bedienungsanleitung
FAX-Abrufempfang
...Siehe FAX Bedienungsanleitung
Helligkeit
...auf Seite 5-11
Duplex
...auf Seite 5-6
Verschlüsselt in FTP
senden
...auf Seite 5-21
Dateitrennung
...auf Seite 5-22
...Siehe FAX Bedienungsanleitung
Abrufbox
...Siehe FAX Bedienungsanleitung
Auftragsbox
...auf Seite 6-9
USB-Speicher
...auf Seite 6-2
ix
Dokumentenbox Taste Funktionsmenü Taste
(Beim Druck aus dem
USB-Speicher)
Gruppieren
...auf Seite 3-15
Papierauswahl
...auf Seite 4-3
Duplex
...auf Seite 3-12
Dateinam.Eingabe
...auf Seite 5-15
Auftr.ende Nach.
...auf Seite 4-14
Druckpriorität
...auf Seite 4-17
Verschlüss. PDF
—
TIFF Druck
...auf Seite 6-3
XPS pass.z.Seite
...auf Seite 6-4
Farbauswahl
...auf Seite 5-13
Originalformat
...auf Seite 5-2
Originalvorlage
...auf Seite 5-10
Scanauflösung
...auf Seite 5-12
Speicherformat
—
Zoom
...auf Seite 5-5
Orig.ausrichtung
...auf Seite 5-7
Mehrfach-Scan
...auf Seite 5-14
Dateiformat
...auf Seite 5-9
Dateinam.Eingabe
...auf Seite 5-15
Auftr.ende Nach.
...auf Seite 5-19
Helligkeit
...auf Seite 5-11
Duplex
...auf Seite 5-6
x
Status/Druck
abbrechen Taste
DR Auftragsstat.
...auf Seite 7-2
Sendestatus
...auf Seite 7-2
Status speichern
...auf Seite 7-2
Geplanter Auftrag
...auf Seite 7-8
Auftragspr. druc
...auf Seite 7-8
Auftragspr. send
...auf Seite 7-8
Logbuch Speicher
...auf Seite 7-8
Scanner
...auf Seite 7-19
Drucker
...auf Seite 7-19
Fax
...auf Seite 7-19
Tonerstatus
...auf Seite 3-29
Papierstatus
...auf Seite 3-29
USB-Speicher
...auf Seite 7-20
xi
Systemmenü/
Zähler Taste
Listendruck
Bericht
drucken
Adminber.Einst.
Ergeb.ber.Einst
Auftraghistiorie
Menüplan
...auf Seite 8-98
Statusseite
...auf Seite 8-98
Schriftartenliste
...auf Seite 8-98
FAX-Bericht Send
...Siehe FAX
Bedienungsanleitung
FAX-Bericht Empf
...Siehe FAX
Bedienungsanleitung
Fax-Sendung
E-Mail/Ordner
...auf Seite 8-101
FAX
...auf Seite 8-101
Abbr. vor
Senden
...auf Seite 8-101
Fax-Empfang
...Siehe FAX
Bedienungsanleitung
Auftr.ende Nach.
...Siehe FAX
Bedienungsanleitung
Auto Sending
...auf Seite 7-13
Sendehistorie
...auf Seite 7-13
Ziel
Bestätigung
...auf Seite 7-13
Speichern
...auf Seite 7-13
Betreff
...auf Seite 7-13
SSFC Log Betreff
...auf Seite 7-13
(Fortsetzung auf
nächster Seite)
xii
Systemmenü/
Zähler Taste
(Fortsetzung von
letzter Seite)
...auf Seite 11-38
Zähler
System
Ben./Kostenst.
Netzwerkeinst.
TCP/IPEinstell.
...auf Seite 8-125
IPv4
einstellen
...auf Seite 8-125
IPv6
einstellen
...auf Seite 8-134
Protokolldetail
...auf Seite 8-140
NetWare
...auf Seite 8-135
AppleTalk
...auf Seite 8-136
WSD-Scan
...auf Seite 8-137
WSD-Druck
...auf Seite 8-138
IPSec
...auf Seite 8-143
Sicherheitsprot.
...auf Seite 8-143
Hostname
—
LAN-Schnitt.
...auf Seite 8-124
Interface block.
...auf Seite 8-154
Sicherheitsstufe
...auf Seite 8-158
Neustart
...auf Seite 8-123
Opt. Funktion
...auf Seite 8-158
Ben.LoginEinst.
Kostenst.
setzen
Anmelder-Login
...auf Seite 11-2
Lok. Ben.-List
...auf Seite 11-6
IC Karten Einst.
—
Gruppen Auth.
...auf Seite 11-11
Netz-Ben.-Eigen.
...auf Seite 11-12
Kostenstellen
...auf Seite 11-16
Konto-Bericht
...auf Seite 11-36
Gesamt K.stellen
...auf Seite 11-32
Jede Kostenst.
...auf Seite 11-32
Konto-Liste
Std.
Einstellung
(Fortsetzung auf
nächster Seite)
TCP/IP
Unbekann. ID Job
xiii
Detail/Bearb.
...auf Seite 11-20
Löschen
...auf Seite 11-20
Neu
Kostenstelle
...auf Seite 11-19
Limit
übernehmen
...auf Seite 11-27
Kopier./
Druckz.
...auf Seite 11-23
Zählerlimit
...auf Seite 11-29
...auf Seite 11-14
Systemmenü/
Zähler Taste
—
Ben.-Eigensch.
Allg.Einstellung
Sprache
...auf Seite 8-3
Standardanzeige
...auf Seite 8-5
Ton
Warnton
...auf Seite 8-6
Fax-Lautsprecher
...auf Seite 8-6
Fax-Mithören
...auf Seite 8-6
...auf Seite 8-7
Anzeigestärke
Orig./
Pap.Einst.
(Fortsetzung auf
nächster Seite)
...auf Seite 8-8
Def. Orig.Format
...auf Seite 8-10
Anwen.-Pap.form.
...auf Seite 8-11
Kass. 1 setzen
...auf Seite 8-13
Kass. 2 setzen
...auf Seite 8-13
Kass. 3 setzen
...auf Seite 8-13
Univ.-Zuf.setzen
...auf Seite 8-15
Medientyp setzen
...auf Seite 8-17
Medien für Auto
...auf Seite 8-21
Std. Pap.quelle
...auf Seite 8-22
Sondermaterial
...auf Seite 8-23
Vorab Limit
...auf Seite 8-25
Maßeinheit
...auf Seite 8-26
Fehlerbehandlung
...auf Seite 8-27
Datumseinstell.
...auf Seite 8-29
Timer
Einstell.
(Fortsetzung von
letzter Seite)
(Fortsetzung auf
nächster Seite)
Anwen.Orig.form.
Fehlerlöschzeit
...auf Seite 8-34
Ruhe-Timer
...auf Seite 8-37
Bedien.Rück.zeit
...auf Seite 8-41
Ausschalt-Regel
...auf Seite 8-37
Ausschalt-Timer
...auf Seite 8-39
Auto Fehlerlösch
...auf Seite 8-34
Auto Bedienrück.
...auf Seite 8-41
Unzulässige Zeit
...auf Seite 8-43
xiv
Systemmenü/
Zähler Taste
(Fortsetzung von
letzter Seite)
Allg.Einstellung
Funktionstandard
(Fortsetzung
von letzter
Seite)
Kopie
Farbauswahl
...auf Seite 8-46
Scanauflösung
...auf Seite 8-47
FAX Auflösung
...Siehe FAX
Bedienungsanleitung
Originalvorlage
...auf Seite 8-48
Helligkeit
...auf Seite 8-49
Zoom
...auf Seite 8-50
Gruppieren
...auf Seite 8-51
Orig.ausrichtung
...auf Seite 8-52
EcoPrint
...auf Seite 8-53
Dateinam.Eingabe
...auf Seite 8-54
Betr./Nachricht
...auf Seite 8-56
Mehrfach-Scan
...auf Seite 8-57
Dateiformat
...auf Seite 8-58
Dateitrennung
...auf Seite 8-59
TIFF Druck
...auf Seite 8-60
XPS pass.z.Seite
...auf Seite 8-61
DetailEinstell.
2 in 1 Layout
...auf Seite 8-62
4 in 1 Layout
...auf Seite 8-63
Trennlinie
...auf Seite 8-65
Orig. Bindung
...auf Seite 8-66
Endbearbeitung
...auf Seite 8-67
Bildqualität
...auf Seite 8-68
Farbe TIFF
Komp.
...auf Seite 8-69
Login Bedienung
...auf Seite 8-71
RAM-Disk Modus
...auf Seite 8-72
Fotoverarbeitung
...auf Seite 8-73
Papierauswahl
...auf Seite 8-74
Autom. Pap.ausw.
...auf Seite 8-75
Autom. % Priorität
...auf Seite 8-76
Schlüssel wählen
...auf Seite 8-77
(Fortsetzung auf
nächster Seite)
xv
Systemmenü/
Zähler Taste
(Fortsetzung von
letzter Seite)
Emulation setzen
...auf Seite 8-79
EcoPrint
...auf Seite 8-82
A4/Letter ignor.
...auf Seite 8-83
Duplex
...auf Seite 8-84
Kopien
...auf Seite 8-85
Ausrichtung
...auf Seite 8-86
Formfeed-Timeout
...auf Seite 8-87
LF-Einstellung
...auf Seite 8-87
CR-Einstellung
...auf Seite 8-88
Papiereinzugsart
...auf Seite 8-89
Senden
Schlüssel wählen
...auf Seite 8-91
Dokumentenbox
Eigene Faxbox
...Siehe FAX
Bedienungsanleitung
Auftragsbox
...auf Seite 8-93
Abrufbox
...Siehe FAX
Bedienungsanleitung
Schlüssel wählen
...auf Seite 8-95
Adressbuch
...auf Seite 8-109
Listendruck
...auf Seite 8-109
Kopierhelligkeit
...auf Seite 8-103
Send/Box Hellig.
...auf Seite 8-104
Schwarzlin. korr.
...auf Seite 8-106
Service Einst.
Servicestatus
...auf Seite 8-100
Netzwerkstatus
...auf Seite 8-100
Neuer Entwickler
...auf Seite 8-107
Fax-Landescode
—
FAX Anruf Einst.
—
Ferndiag.-Einst.
...Siehe FAX
Bedienungsanleitung
Ferndiagnose -ID
...Siehe FAX
Bedienungsanleitung
Drucker
Ziel
bearbeiten
Einstell/
Wartung
xvi
Geeignete Umgebung
Das Gerät ist in einem Raum aufzustellen, in dem eine gleichmäßige Temperatur und Luftfeuchtigkeit herrschen.
Beachten Sie diese Bedingungen:
•
Temperatur: 10 bis 32,5 °C
•
Luftfeuchtigkeit: 15 bis 80 %
Abweichungen von diesen Werten können Beeinträchtigungen der Druckqualität zur Folge haben. Vermeiden Sie
folgende Umgebungsbedingungen.
•
Gerät nicht in der Nähe eines Fensters oder an einem anderen Ort mit direkter Sonneneinstrahlung aufstellen.
•
Gerät nicht an einem Ort aufstellen, der Vibrationen ausgesetzt ist.
•
Gerät nicht an einem Ort mit starken Temperaturschwankungen aufstellen.
•
Gerät nicht direkter Heiß- oder Kaltzugluft aussetzen.
•
Gerät nur an einem ausreichend belüfteten Ort aufstellen.
Ist der Boden empfindlich gegen Rollen, stellen Sie sicher, dass die Bodenoberfläche bei späterem Verschieben das
Gerätes nicht beschädigt wird.
Während des Kopierens können kleine Mengen Ozon oder andere Chemikalien freigesetzt werden. Diese Mengen
stellen jedoch kein Gesundheitsrisiko dar. Wird das Gerät jedoch in einem schlecht gelüfteten Raum über längere
Zeit ununterbrochen verwendet, kann es zur Entwicklung unangenehmen Geruchs kommen. Es empfiehlt sich, den
Raum, in dem das Gerät steht, immer gut zu lüften. Dieses Gerät darf nicht unter Leuchtstofflampen aufgestellt
werden. Das Originalformat wird möglicherweise falsch ermittelt.
Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial
ACHTUNG:
Versuchen Sie nicht, den Tonerbehälter oder den Resttonerbehälter zu verbrennen. Durch Funkenflug
können Verbrennungen entstehen.
Toner- und Resttonerbehälter außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren.
Tritt Toner aus dem Toner- oder Resttonerbehälter aus, Kontakt mit Haut und Augen vermeiden und Toner
nicht verschlucken oder einatmen.
•
Wird versehentlich Toner eingeatmet, in einem gut gelüfteten Raum mit einer großen Wassermenge gurgeln. Bei
Husten einen Arzt aufsuchen.
•
Wird versehentlich Toner verschluckt, Mund spülen und ein bis zwei Gläser Wasser trinken. Bei Husten einen
Arzt aufsuchen.
•
Gelangt Toner in die Augen, gründlich mit Wasser spülen. Bei bleibenden Problemen einen Arzt aufsuchen.
•
Toner, der mit der Haut in Berührung gekommen ist, mit Wasser und Seife abwaschen.
Sie dürfen den Tonerbehälter oder den Resttonerbehälter unter keinen Umständen gewaltsam öffnen oder
beschädigen.
xvii
Andere Vorsichtsmaßnahmen
Entsorgen Sie den leeren Tonerbehälter und den Resttonerbehälter bei Ihrem Händler oder Kundendienst. Die leeren
Tonerbehälter und Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden.
Lagern Sie das Gerät nicht in direktem Sonnenlicht.
Lagern Sie die Maschine in einem Raum, in dem die Temperatur unter 40° C bleibt und in dem Temperatur und
Luftfeuchtigkeit stabil sind.
Wird der Kopierer über einen längeren Zeitrum nicht benutzt, sämtliche Papierstapel aus den Kassetten entfernen
und in der Originalverpackung vor Feuchtigkeit geschützt lagern.
Wenn Sie ein Modell mit FAX-Funktion verwenden, können bei ausgeschaltetem Netzschalter keine Faxe gesendet
oder empfangen werden. Schalten Sie den Netzschalter daher nicht in die Stellung AUS.
xviii
Lasersicherheit (Europa)
Laserstrahlung ist für den Menschen gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisch
abgeriegelt. Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austreten.
Das Gerät ist ein Laserprodukt der Klasse 1 (IEC 60825-1:2007).
Achtung:Alle hier nicht beschriebenen Verfahren können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt
wird.
Das unten abgebildete Warnschild befindet sich im Laserscanmodul, das nicht für den Benutzer zugänglich ist.
Das darunter abgebildete Schild befindet sich auf der rechten Seite des Geräts.
Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan
•
Es ist verboten, Material zu kopieren oder zu scannen, ohne dass der Urheber sein Einverständnis gegeben hat.
•
Das Kopieren oder Scannen von folgenden Vorlagen ist verboten und wird strafrechtlich verfolgt.
Hier nicht aufgeführte Vorlagen können trotzdem nicht erlaubt sein. Schon der Versuch des Kopieren oder
Scannes kann strafbar sein.
Geldscheine
Banknoten
Sicherheitspapiere
Stempel
Pässe
Zertifikate
•
Lokale Gesetze können weitere Einschränkungen für Kopie und Scan beinhalten.
xix
Rechtliche Informationen und
Sicherheitshinweise
Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält
Informationen zu folgenden Punkten.
•
•
•
•
•
•
•
•
Rechtliche Informationen............................................... xxi
Zu den Markennamen ................................................... xxi
Energiesparfunktion ..................................................... xxv
Automatische 2-seitige Kopierfunktion ......................... xxv
Recycling-Papier .......................................................... xxv
Energy Star (ENERGY STAR®) Program .................... xxv
Überblick über die Kapitel der Bedienungsanleitung... xxvi
Konventionen in diesem Handbuch............................ xxvii
xx
Rechtliche Informationen
Kopieren oder andere Reproduktion aller Teile dieser Anleitung ohne vorherige schriftliche Erlaubnis des CopyrightEigentümers ist verboten.
Zu den Markennamen
•
PRESCRIBE ist eine Marke der Kyocera Corporation.
•
KPDL ist eine Marke der Kyocera Corporation.
•
Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7 und
Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen
Ländern.
•
PCL ist ein Warenzeichen von Hewlett-Packard Company.
•
Adobe Acrobat, Adobe Reader und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems, Incorporated.
•
Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen von Xerox Corporation.
•
Novell und NetWare sind eingetragene Warenzeichen von Novell, Inc.
•
IBM und IBM PC/AT sind Warenzeichen von International Business Machines Corporation.
•
AppleTalk, Bonjour, Macintosh und Mac OS sind eingetragene Warenzeichen von Apple Inc. in den USA und/
oder anderen Ländern.
•
Alle in diesem Gerät installierten Fonts für europäische Sprachen unterliegen Lizenzabkommen mit Monotype
Imaging Inc.
•
Helvetica, Palatino und Times sind eingetragene Warenzeichen von Linotype GmbH.
•
ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC Zapf Chancery und ITC Zapf Dingbats sind eingetragene
Warenzeichen von International Typeface Corporation.
•
In diesem Gerät sind UFST™ MicroType® Fonts von Monotype Imaging Inc. installiert.
•
Dieses Gerät enthält Software mit Modulen, die von Independent JPEG Group entwickelt sind.
Alle anderen Marken-/Produktnamen werden hiermit anerkannt. Die Symbole ™ und ® werden in diesem Handbuch
nicht verwendet.
xxi
GPL/LGPL
Die Firmware dieses Geräts nutzt teilweise GPL- (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) und/oder LGPL-Codes (http:/
/www.gnu.org/licenses/lgpl.html). Es ist erlaubt, den Quellcode zu beziehen. Dieser kann kopiert, weiterverteilt oder
geändert werden, wenn die Bedingungen von GPL/LGPL eingehalten werden.
Open SSLeay License
Copyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the
following conditions are met:
1
Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer.
2
Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the
following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3
All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following
acknowledgment:
“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://
www.openssl.org/)”
4
The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products
derived from this software without prior written permission.
For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.
5
Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names
without prior written permission of the OpenSSL Project.
6
Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes
software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED
WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE
IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE
DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY
DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING,
BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR
PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY,
WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE)
ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF
SUCH DAMAGE.
xxii
Original SSLeay License
Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written
so as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The
following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the
SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that
the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed.
If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library
used.
This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with
the package.
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following conditions are met:
1
Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer.
2
Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the
following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3
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acknowledgement:
“This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)”
The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related
:-).
4
If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you
must include an acknowledgement:
“This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)”
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES,
INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR
A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE
LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,
DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF
LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR
OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed.
i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]
xxiii
Monotype Imaging License Agreement
1
Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special
format as well as the UFST Software.
2
You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and
versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or
personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the
terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have
access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multi-user license agreement which can
be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and
Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set
forth in this Agreement.
3
To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary
information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating
access to and use of the Software and Typefaces.
4
You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You
agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.
5
This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This
License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such
failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or
is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces
and documentation as requested.
6
You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software.
7
Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with
Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and
workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and
omissions.
The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular
purpose and merchantability, are excluded.
8
Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and
Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.
In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential
damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.
9
Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.
10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior
written consent of Monotype Imaging.
11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical
Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as
appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights
software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).
12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and
conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement.
No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of
each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.
xxiv
Energiesparfunktion
Das Gerät ist mit einem Ruhemodus ausgestattet. Dabei bleiben die Kopier-, Druck- und Faxfunktionen aktiv, der
Stromverbrauch wird aber auf ein Minimum reduziert. Der Ruhemodus tritt nach einer vorher bestimmten Zeitspanne
ein, nachdem das Gerät zuletzt benutzt wurde.
Ruhemodus
Das Gerät wechselt automatisch in den Ruhemodus, wenn seit der letzten Gerätenutzung 1 Minute verstrichen ist.
Die Inaktivitätsdauer bis zum Eintritt in den Ruhemodus kann bei Bedarf verlängert werden. Siehe hierzu
Ruhemodus auf Seite 2-7.
Automatische 2-seitige Kopierfunktion
Das Gerät verfügt bereits vom Werk aus über eine 2-seitige Kopierfunktion. Es ist z. B. möglich, durch das Kopieren
von zwei einseitigen Vorlagen auf ein einzelnes Blatt als zweiseitige Kopie den Papierverbrauch zu reduzieren. Siehe
hierzu Ruhemodus auf Seite 2-7.
Recycling-Papier
Das Gerät erlaubt die Verarbeitung von Recycling-Papier zum Umweltschutz. Welche Recyclingpapiere für das Gerät
geeignet sind, ist beim Vertriebs- oder Kundendienstrepräsentanten zu erfahren.
Energy Star (ENERGY STAR®) Program
Das Gerät entspricht den Auflagen des International Energy Star Program.
xxv
Überblick über die Kapitel der Bedienungsanleitung
Die vorliegende Bedienungsdanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt:
Kapitel 1 - Bezeichnungen der Bauteile
Beschreibt die Geräteteile und die Tasten auf dem Bedienfeld.
Kapitel 2 - Vorbereitung zum Betrieb
Beschreibt das Einlegen von Papier, Auflegen der Originale, Anschließen des Geräts sowie die erforderlichen
Konfigurationseinstellungen vor der ersten Verwendung.
Kapitel 3 - Grundlegende Bedienung
Beschreibt die Vorgehensweisen für das Kopieren, Drucken und Scannen.
Kapitel 4 - Kopierbetrieb
Beschreibt die Vorgehensweisen für das Kopieren.
Kapitel 5 - Sendefunktionen
Beschreibt die Vorgehensweisen für das Senden.
Kapitel 6 - Dokumentenbox verwenden
Gibt einen Überblick über die Dokumentenbox.
Kapitel 7 - Status/Druck abbrechen
Beschreibt wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt wird und Aufträge während der Verarbeitung oder
im Wartestatus gelöscht werden können.
Ebenso wird erklärt, wie Sie den Gerätestatus prüfen können.
Kapitel 8 - Systemmenü
Beschreibt wie Sie das Gerät mit Hilfe der Systemeinstellungen konfigurieren können.
Kapitel 9 - Wartung
Beschreibt das Reinigen und Austauschen des Tonerbehälters.
Kapitel 10 - Störungsbeseitigung
Erklärt die Vorgehensweise bei Fehlermeldungen, Papierstaus und anderen Problemen.
Kapitel 11 - Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Erklärt die Vorgehensweise für die Benutzerverwaltung und die Kostenstellen.
Anhang
Erläutert, wie Zeichen eingegeben werden und listet die technischen Daten des Geräts auf.
Beschreibt das praktische Zubehör, das für dieses Gerät erhältlich ist.
Beschreibt die Eingaben von Text, zulässige Medientypen und eine Liste mit den Spezifikationen. Außerdem wird
eine Liste von Fachbegriffen erklärt.
xxvi
Konventionen in diesem Handbuch
Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig.
Konvention
Beschreibung
Beispiel
Fett
Hebt Tasten auf dem Bedienfeld
oder einem Computerbildschirm
hervor.
Drücken Sie die Taste Start.
[Standard]
Zeigt einen Menüpunkt in der
Anzeige.
Wählen Sie [System].
Kursiv
Zeigte eine Mitteilung in der
Anzeige.
Kopierbereit wird angezeigt.
Wird verwendet, um ein
Stichwort, eine Formulierung
oder Referenzen zu weiteren
Informationen anzuzeigen.
Siehe hierzu Ruhemodus auf Seite 2-7.
Hinweis
Wichtig
Achtung
Kennzeichnet zusätzliche
Informationen oder
vergleichbare Abläufe.
HINWEIS:
Kennzeichnet notwendige oder
nicht benötige Elemente, um
Probleme zu vermeiden.
WICHTIG:
Zeigt die Regeln an, die
eingehalten werden müssen,
um Schäden oder Verletzungen
zu vermeiden und wie damit
umgegangen werden soll.
ACHTUNG:
xxvii
1 Bezeichnungen der Bauteile
Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Geräts sowie die Tasten und Anzeigen auf dem
Bedienfeld.
•
•
Bedienfeld .................................................................... 1-2
Geräteansicht ............................................................... 1-4
1-1
Bezeichnungen der Bauteile
Bedienfeld
Zeigt das Adressbuch an, in dem Ziele hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden.
Zeigt die Systemmenü/Zähler Anzeige an, um
Einstellungen oder Zählerstände zu prüfen.
Ruft das letzte Ziel erneut auf. Gibt auch eine
Wahlpause bei Faxzielen ein.*
Zeigt eine Bestätigungsanzeige an, in dem Ziele hinzugefügt,
geändert oder gelöscht werden.
Erlaubt das Hinzufügen von Zielen.
Zeigt die Statusanzeige zum Prüfen/
Löschen von Aufträgen oder zum
Druck von Berichten.
Hebt den Hörer bei manuellem Faxversand auf
oder ab.*
Bildschirmanzeige. Zeigt alle zur
Bedienung wichtigen Informationen an.
Aufruf der KopieAnzeige zur Einstellung
der Kopierfunktionen.
Auswahl der Funktion,
die unten rechts in der
Bildschirmanzeige
angezeigt wird.
Aufruf der FAX-Anzeige zur
Versendung eines Faxes.*
Auswahl der Funktion,
die unten links in der
Bildschirmanzeige
angezeigt wird.
Aufruf der Sende-Anzeige zur Versendung von E-Mails,
zum Scannen oder Faxen.*
Aufruf der Dokumentenbox-Anzeige zum Aufruf der
internen Ablage oder des USB-Speichers.
Blinkt während des Drucks
oder während Senden
oder Empfang.
Speichern/Aufrufen/Löschen der
Zielwahltasten 1 bis 22.
Umschaltung zwischen den Zielwahlen 1-11
und 12-22.
Leuchtet bei Einstellung 12 bis 22.
* FAX-Funktionen stehen nur bei Produkten mit eingebauter FAX-Funktion zur Verfügung.
1-2
Blinkt beim
Speicherzugriff.
Bezeichnungen der Bauteile
1
Auswahl oder Wechsel der Menüpunkte, Bewegen der
Eingabemarke bei Zeicheneingabe, Änderung von Werten.
Taste Löschen zum Löschen von Zahlen
und Buchstaben.
Rückstellung der Eingaben und
Anzeige der Grundstellung.
Bestätigt die gewählten Punkte und schließt
eine Eingabe ab.
Aufruf des Funktionsmenüs für Kopie, Druck,
Übertragung und Dokumentenbox.
Zifferntasten zur Eingabe
von Zahlen und Symbolen.
Beendet die Bedienung.
Verlässt die AdminAnzeige.
Aufruf oder Speichern von
Programmen.
Kehrt in der Bildschirmanzeige zur
vorherigen Anzeige zurück.
Löscht laufende Ausdrucke.
Leuchtet oder blinkt bei Fehlern.
Taste Start bestätigt Eingaben und löst Kopien und Scans aus.
1-3
Bezeichnungen der Bauteile
Geräteansicht
9
10
1
4
5
6
2
3
7
11
12
8
1
Vorlageneinzug
2
Vorlagenglas
3
Netzschalter
4
Belichtungsglas
5
Bedienfeld
6
Obere Abdeckung
7
Vordere Abdeckung
8
Vordere Abdeckung der Duplexeinheit
9
Trommeleinheit
10 Reiniger bei Streifen im Ausdruck
11 Freigabehebel
12 Tonerbehälter
1-4
Bezeichnungen der Bauteile
1
13
14
15
19
19
16
17
20
18
13 Innere Ablage
14 Längeneinstellung
15 Papierlängenführungen
16 Papierbreitenführungen
17 Kassette 1
18 Breiteneinstellung
19 Papierbreitenführungen der Universalzufuhr
20 Universalzufuhr
21 Ablageverlängerung der Universalzufuhr
1-5
21
Bezeichnungen der Bauteile
25
22
26
23
27
24
22
23
24
25
26
27
Netzwerkschnittstelle
USB-Anschluss
Heizungsabdeckung
Tragegriffe
Hintere Abdeckung
Netzanschluss
Vorlageneinzug
28
29
30
31
32
33
28
29
30
31
32
33
Abdeckung des Vorlageneinzugs
Breitenführungen für Originale
Dokumentenablage
Auswurfablage für Dokumente
Original Stopper
Öffnungs-/Verschlusshebel des Vorlageneinzugs
1-6
2 Vorbereitung zum Betrieb
In diesem Kapitel wird beschrieben, welche Vorbereitungen Sie durchführen müssen, um dieses
Gerät erstmalig in Betrieb zu nehmen und wie Sie Originale und Papier einlegen.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Lieferung auf Vollständigkeit prüfen ............................. 2-2
Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten ....................... 2-3
Kabel anschließen........................................................ 2-5
Ein- und Ausschalten ................................................... 2-6
Ruhemodus .................................................................. 2-7
Auswahl der Bedienfeldsprache................................... 2-8
Datum und Uhrzeit einstellen ..................................... 2-10
Netzwerk (LAN) konfigurieren .................................... 2-13
Software installieren ................................................... 2-15
Embedded Web Server (E-Mail Einstellungen).......... 2-26
E-Mail senden ............................................................ 2-27
Vorbereitung auf PC-Seite zum Scannen................... 2-30
Papier einlegen .......................................................... 2-40
Originale einlegen ...................................................... 2-54
2-1
Vorbereitung zum Betrieb
Lieferung auf Vollständigkeit prüfen
Prüfen Sie, ob die nachstehenden Teile mitgeliefert wurden.
•
Quick Installation Guide
•
Safety Guide
•
Sicherheitsleitfaden (nur für dieses Gerät)
•
DVD (Product Library)
Dokumentationen auf der mitgelieferten DVD
Die nachstehenden Dokumentationen sind auf der mitgelieferten DVD gespeichert (Product Library). Sie können
diesen Dokumentationen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.
Dokumentationen
Bedienungsanleitung (Dieses Dokument)
FAX Bedienungungsanleitung
Embedded Web Server Operation Guide
Printing System Driver User Guide
Network FAX Driver Operation Guide
Network Print Monitor User Guide
Network Tool for Direct Printing Operation Guide
PRESCRIBE Commands Technical Reference
PRESCRIBE Commands Command Reference
2-2
Vorbereitung zum Betrieb
Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten
Wählen Sie die Anschlussart des Geräts an einen PC oder ein Netzwerk und legen Sie die erforderlichen Kabel bereit.
Anschlussbeispiel
Sie können die Anschlussart des Geräts an einen PC oder ein Netzwerk der nachstehenden Abbildung entnehmen.
Anschluss eines Scanners an Ihr PC-Netzwerk mit einem
Netzwerkkabel (100BASE-TX oder 10BASE-T)
Embedded Web Server
AdministratorPC
Netzwerk
Netzwerkeinstellung,
ScannerStandardeinstellung,
Benutzer- und
Zielspeicherung
Die Bilddaten von
gescannten
Originalen werden
dem gewünschten
Empfänger als
Dateianhang mit einer
E-Mail-Nachricht
übermittelt.
MFP
Drucken
Netzwerk
USB
An SMB senden
Das gescannte Bild
wird als Datendatei
auf Ihren PC
geschickt.
Netzwerk
Netzwerk
Netzwerkfax
E-Mail senden
Netzwerk
An FTP senden
Das gescannte Bild
wird als Datendatei
auf einen FTP-Server
geschickt.
FAX
*
FAX
FAX-Funktionen stehen nur bei Produkten mit
eingebauter FAX-Funktion zur Verfügung.
Netzwerk
TWAIN-Scannen
USB
Netzwerk
WIA Scannen
USB
TWAIN und WIA sind
standardisierte
Schnittstellen für die
Kommunikation
zwischen
Anwendungen und
Scannern.
2-3
2
Vorbereitung zum Betrieb
Benötigte Kabel vorbereiten
Folgende Schnittstellen können für den Anschluss des Geräts an einen PC benutzt werden. Bereiten Sie die
erforderlichen Kabel für die gewünschte Schnittstelle vor.
Verfügbare Standardschnittstellen
Funktion
Schnittstelle
Drucker/Scanner/
TWAIN-Scannen/
WIA-Scannen/
Netzwerkfax*
Netzwerkschnittstelle
Netzwerkkabel (10Base-T
oder 100Base-TX,
abgeschirmt)
Drucken/TWAIN
Scan/WIA Scan
USB-Schnittstelle
USB2.0-kompatibles Kabel
(Hi-Speed USB-kompatibel,
max. 5,0 m, abgeschirmt)
*
Erforderliches Kabel
Netzwerkfax und FAX-Funktionen stehen nur bei Produkten mit
eingebauter FAX-Funktion zur Verfügung. Hinweise zum Netzwerkfax
entnehmen Sie der FAX Bedienungsanleitung.
2-4
Vorbereitung zum Betrieb
Kabel anschließen
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Kabel an das Gerät anzuschließen.
1
Verbinden Sie das Gerät mit dem PC oder dem
Netzwerk. Bei Verwendung der Netzwerkschnittstelle,
entfernen Sie die Abdeckung.
Nach Anschluss des Netzwerkkabels muss das
Netzwerk eingerichtet werden. Details finden Sie unter
Netzwerk (LAN) konfigurieren auf Seite 2-13.
2
Schließen Sie ein Ende des mitgelieferten Netzkabels
am Gerät und das andere Ende an einer
Wandsteckdose an.
WICHTIG: Verwenden Sie nur das Netzkabel, das mit dem Gerät mitgeliefert wird.
2-5
2
Vorbereitung zum Betrieb
Ein- und Ausschalten
Einschalten
Drücken Sie den Netzschalter.
WICHTIG: Nach dem Ausschalten schalten Sie das Gerät nicht sofort über den Netzschalter wieder an. Warten Sie
ca. 5 Sekunden nach dem Ausschalten. Erst dann schalten Sie es wieder ein.
Ausschalten
Achten Sie darauf, dass die Speicher-Anzeige erloschen ist,
bevor Sie den Netzschalter betätigen.
Vergewissern Sie sich,
dass die Anzeige nicht
mehr leuchtet.
2-6
Vorbereitung zum Betrieb
Ausschalt-Timer
Wird das Gerät während des Ruhemodus über eine längere Zeitspanne nicht benutzt, schaltet es sich automatisch
aus. Der Ausschalt-Timer ermöglicht die Veränderung dieser Zeitspanne. Die Zeitspanne bis zur Abschaltung beträgt
in der Werkseinstellung 1 Stunde.
WICHTIG: Sie können die Ausschaltregel und den Ausschalt-Timer einstellen. Details finden Sie unter AusschaltRegel auf Seite 8-37 und Ausschalt-Timer auf Seite 8-39.
Falls das Gerät längere Zeit nicht benutzt wird
ACHTUNG: Wird das System längere Zeit nicht benutzt (z. B. über Nacht), schalten Sie es über den
Netzschalter aus. Wird das System längere Zeit nicht benutzt (z. B. im Urlaub), ziehen Sie den Netzstecker
aus der Dose. Wenn Sie ein Modell mit FAX-Funktion verwenden, können bei ausgeschaltetem Gerät keine
Faxe gesendet oder empfangen werden.
ACHTUNG: Entnehmen Sie das Papier aus der Kassette und verstauen Sie es in der Originalverpackung.
Ruhemodus
Das Gerät wechselt automatisch in den Ruhemodus, wenn seit der letzten Gerätenutzung 1 Minute
(Werkseinstellung) verstrichen ist. Die Hintergrundbeleuchtung der Anzeige und alle Leuchten auf dem Bedienfeld
erlöschen, um maximalen Strom zu sparen. Dieser Status wird als Ruhemodus bezeichnet. Dieser Zustand wird
durch die Anzeige "Ruhemodus" signalisiert.
Wenn während des Ruhemodus Druckdaten empfangen werden, wird der Druck durchgeführt, das Bedienfeld bleibt
aber ausgeschaltet.
Wenn Sie ein Modell mit FAX-Funktion verwenden, werden die empfangenen Faxe auch bei erloschenem Bedienfeld
ausgedruckt.
Um das Gerät aus dem Ruhemodus aufzuwecken, drücken Sie eine beliebige Taste auf dem Bedienfeld. Das Gerät
ist dann innerhalb von 15 Sekunden betriebsbereit.
Je nach Umgebungsbedingungen kann das Gerät verzögert reagieren.
2-7
2
Vorbereitung zum Betrieb
Auswahl der Bedienfeldsprache
Wählen Sie die Sprache in der Bildschirm-Anzeige.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Sprache auszuwählen.
1
Drücken Sie den Netzschalter.
2
Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.
Falls die Benutzerverwaltung aktiv ist und Sie nicht
angemeldet sind, erscheint eine Login-Anzeige. Geben
Sie die Benutzer-ID und das Passwort ein.
Login-Name:
L b
********************
Login-Passwort:
[ Login
]
HINWEIS: Standardmäßig ist ein Standardbenutzer mit
Administratorrechten bereits gespeichert.
Login-Name:
30-Seiten-Modell:3000,
35-Seiten-Modell:3500
Login-Passwort: 30-Seiten-Modell:3000,
35-Seiten-Modell:3500
Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter
Zeicheneingabe auf Seite Anhang-5.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
3
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Sprache] zu
wählen.
2-8
Vorbereitung zum Betrieb
Sprache:
a b
1
*English
*********************
2 Deutsch
3 Français
6
Drücken Sie die OK Taste. Die Sprachauswahl
erscheint.
2
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um die gewünschte
Sprache zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in das Menü Allgemeine Einstellungen.
2-9
Vorbereitung zum Betrieb
Datum und Uhrzeit einstellen
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um das lokale Datum und die lokale Uhrzeit einzustellen.
Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht mit der Sendefunktion versenden, werden die hier eingestellten Werte für Datum und
Uhrzeit im Kopf der E-Mail-Nachricht eingefügt. Stellen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Abweichung von der GMTZeit der Region ein, in der das Gerät benutzt wird.
HINWEIS: Achten Sie darauf, den Zeitunterschied vor dem Einstellen von Datum und Uhrzeit festzulegen.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Login-Name:
L b
********************
Login-Passwort:
[ Login
]
1
Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.
2
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
3
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Datumseinstell.]
zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
5
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie die
Benutzer-ID und das Passwort mit Administratorrechten
ein. Dann drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl
Taste).
HINWEIS: Standardmäßig ist ein Standardbenutzer mit
Administratorrechten bereits gespeichert.
Login-Name:
Login-Passwort:
Datumseinstell.: a b
1
Datum/Zeit
*********************
2 Datumsformat
3 Zeitzone
[ Beenden ]
6
30-Seiten-Modell:3000,
35-Seiten-Modell:3500
30-Seiten-Modell:3000,
35-Seiten-Modell:3500
Das Menü Datumseinstellungen erscheint.
2-10
Vorbereitung zum Betrieb
Zeitzone:
a b
GMT Casablanca
*GMT Greenwich
*********************
+01:00 Amsterdam
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Zeitzone] zu
wählen.
8
Drücken Sie die OK Taste. Die Zeitzonen Auswahl
erscheint.
9
Drücken Sie die  oder  Taste, um die gewünschte
Region zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in das Menü Datumseinstellungen.
Datumseinstell.: a b
2 Datumsformat
3 Zeitzone
4
Sommerzeit
*********************
[ Beenden ]
Sommerzeit:
a b
1
*Aus
*********************
2 Ein
10 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Sommerzeit] zu
wählen.
11 Drücken Sie die OK Taste. Sommerzeit erscheint.
12 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu
wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in das Menü Datumseinstellungen.
Datumseinstell.: a b
1
Datum/Zeit
*********************
2 Datumsformat
3 Zeitzone
[ Beenden ]
Datum/Zeit:
a b
Jahr Monat
Tag
01
01
2011
(Zeitzone:Greenwich )
13 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Datum/Zeit] zu
wählen.
14 Drücken Sie die OK Taste. Datum/Uhrzeit erscheint.
15 Drücken Sie die Taste  oder , um die Eingabemarke
zu bewegen, drücken Sie die  oder  Taste, um Jahr,
2-11
2
Vorbereitung zum Betrieb
Monat und Tag einzugeben. Bestätigen Sie mit der OK
Taste.
Datum/Zeit:
a b
Stunde
Min. Sek.
11:
45:
50
(Zeitzone:Greenwich )
Datumseinstell.: a b
1 Datum/Zeit
2
Datumsformat
*********************
3 Zeitzone
[ Beenden ]
Datumsformat:
a b
1 MM/TT/JJJJ
2
*TT/MM/JJJJ
*********************
3 JJJJ/MM/TT
[ Beenden ]
16 Drücken Sie die Taste  oder , um die Eingabemarke
zu bewegen, drücken Sie die  oder  Taste, um
Stunde, Minute und Sekunde einzugeben. Bestätigen
Sie mit der OK Taste.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in das Menü Datumseinstellungen.
17 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Datumsformat] zu
wählen.
18 Drücken Sie die OK Taste. Datumsformat erscheint.
19 Drücken Sie die  oder  Taste, um das Datumsformat
zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in das Menü Datumseinstellungen.
2-12
Vorbereitung zum Betrieb
Netzwerk (LAN) konfigurieren
Das System verfügt über eine Netzwerkschnittstelle, die die Protokolle TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), IPX/SPX,
NetBEUI, IPSec und AppleTalk unterstützt. Dies ermöglicht den Druck unter Windows, Macintosh, UNIX, NetWare
und anderen Plattformen.
Die Tabelle zeigt die Menüpunkte für jede Einstellung.
Geben Sie die Netzwerk-Parameter für den Drucker ähnlich zu Ihrem PC oder der Netzwerkumgebung ein.
Weitere Hinweise, siehe Netzwerk Einstellungen auf Seite 8-124 oder Netzwerksicherheit auf Seite 8-143.
HINWEIS: Die Benutzung des Embedded Web Server erlaubt die bequeme Änderung der Netzwerk- und
Sicherheitseinstellungen vom PC. Siehe hierzu Embedded Web Server (E-Mail Einstellungen) auf Seite 2-26.
Menü
System
Untermenü
Netzwerkeinst.
TCP/IPEinstell.
Einstellung
TCP/IP
IPv4 einstellen
Ein/Aus
DHCP
Ein/Aus
Bonjour
Ein/Aus
IP-Adresse
IP-Adresse
Subnetzmaske
IP-Adresse
Standard-Gateway
IP-Adresse
IPv6 einstellen
Protokolldetail
2-13
Ein/Aus
NetBEUI
Ein/Aus
SNMPv3
Ein/Aus
FTP(Server)
Ein/Aus
FTP(Client)
Ein/Aus
Port-Nummer: 21
SMB
Ein/Aus
SNMP
Ein/Aus
SMTP (E-Mail
Versenden)
Ein/Aus
POP3 (E-MailEmpfang)
Ein/Aus
Raw Port
Ein/Aus
LPD
Ein/Aus
IPP
Ein/Aus
Port-Nummer: 631
IPP over SSL
Ein/Aus
HTTP
Ein/Aus
HTTPS
Ein/Aus
LDAP
Ein/Aus
2
Vorbereitung zum Betrieb
NetWare
Ein/Aus
Rahmentyp
AppleTalk
Ein/Aus
WSD-Scan
Ein/Aus
WSD-Druck
Ein/Aus
IPSec
Sicherheitsprot.
IPSec
Ein/Aus
Regel eingeben
Ein/Aus
SSL
Ein/Aus
IPP-Sicherheit
IPP/IPP über SSL
Nur IPP over SSL
HTTP-Sicherheit
HTTP/HTTPS
Nur HTTPS
LDAP Sicherheit
Aus
SSL/TLS
STARTTLS
SMTP Sicherheit
Aus
SSL/TLS
STARTTLS
POP3 Sicherheit 1 (2, 3)
Aus
SSL/TLS
STARTTLS
LAN-Schnitt.
Auto
10Base-Halb
10Base-Voll
100Base-Halb
100Base-Voll
HINWEIS: Nachdem alle Netzwerkeinstellungen gemacht worden sind, schalten Sie das Gerät AUS und wieder
EIN. Nur so werden die Einstellungen auch wirksam!
2-14
Vorbereitung zum Betrieb
Software installieren
Sie müssen die geeignete Software auf Ihrem PC von der mitgelieferten DVD „Product Library“ installieren, wenn Sie
die Druckfunktionen des Geräts verwenden oder TWAIN / WIA Übertragungen und FAX-Übertragungen von Ihrem
Computer aus durchführen wollen. Stellen Sie sicher, dass der Drucker ordnungsgemäß angeschlossen und mit dem
PC verbunden ist, bevor der Druckertreiber von der DVD installiert wird.
HINWEIS: Im Ruhemodus ist Plug-and-Play auf diesem Gerät deaktiviert. Sie müssen daher das Gerät aus dem
Ruhemodus aktivieren, bevor Sie fortfahren. Siehe hierzu Ausschalt-Timer auf Seite 2-7.
FAX-Funktionen stehen nur bei Produkten mit eingebauter FAX-Funktion zur Verfügung.
Installation der Software unter Windows
Soll der Drucker an einen Windows-PC angeschlossen werden, führen Sie die folgenden Schritte aus, um den
Druckertreiber zu installieren. Das folgende Beispiel zeigt Ihnen, wie Ihr Drucker an einen Windows Vista PC
betrieben wird.
HINWEIS: Zur Installation des Druckertreibers unter Windows Betriebssystemen müssen Sie mit
Administratorrechten angemeldet sein.
Wählen Sie den Express Modus oder den benutzerdefinierten Modus zur Installation aus. Der Express Modus findet
angeschlossene Drucker automatisch und installiert die benötigte Software. Der benutzerdefinierte Modus sollte
gewählt werden, wenn Sie die Anschlussart und die zu installierende Software selbst auswählen möchten.
1
Schalten Sie den Computer ein und starten Sie Windows.
Falls das Neue Hardware gefunden Fenster von Windows erscheint, klicken Sie auf Abbrechen.
2
Legen Sie die mit dem Drucker gelieferte DVD in das optische Laufwerk des PCs ein. Unter Windows 7, Windows
Server 2008 und Windows Vista erscheint ein Fenster der Benutzerverwaltung. Klicken Sie auf Fortfahren.
Das Installationsprogramm wird gestartet.
HINWEIS: Wird die Installationsroutine nicht automatisch gestartet, öffnen Sie die DVD im Windows Explorer und
doppelkicken Sie auf Setup.exe.
3
Klicken Sie auf Lizenzvereinbarung anzeigen, um diese zu lesen. Klicken Sie auf Akzeptieren.
2-15
2
Vorbereitung zum Betrieb
4
Klicken Sie auf Software installieren.
Die Installation beginnt.
Ab hier hängt das weitere Vorgehen von der verwendeten Windows Version und der Anschlussart des Druckers
ab. Wählen Sie eine der folgenden Installationsmethoden aus.
•
•
Express-Modus
Benutzerdefinierter Modus
Express-Modus
Im Express-Modus wird der Drucker automatisch erkannt, wenn er eingeschaltet ist. Der Express-Modus wird für die
normalen Anschlussarten empfohlen.
HINWEIS: In diesem Modus wird der TWAIN Treiber automatisch auf Ihrem Computer installiert.
1
Wählen Sie den Express-Modus aus. Es erscheint ein Fenster zum Suchen des Druckers und angeschlossene
Drucker werden gesucht. Wird kein Drucker gefunden, prüfen Sie, ob die Kabelverbindungen zwischen USB
oder Netzwerk und Drucker korrekt sind und ob der Drucker eingeschaltet ist. Danach drücken Sie auf
Aktualisieren, um den Drucker erneut zu suchen.
HINWEIS: Obwohl sich die Darstellung bei Windows Vista geringfügig von der unter Windows 7 oder Windows XP
unterscheidet, ist die Vorgehensweise die gleiche.
2-16
Vorbereitung zum Betrieb
2
Wählen Sie das zu installierende Druckermodell aus und drücken Sie auf Weiter.
HINWEIS: Falls das Neue Hardware gefunden Fenster von Windows erscheint, klicken Sie auf Abbrechen. Falls
ein Warnfenster zum Installieren neuer Hardware erscheint, drücken Sie auf Fortfahren.
3
Der Name des Druckers kann im Installationsfenster verändert werden. Dieser Name wird dann im
Druckerfenster und in den Anwendungen verwendet. Wählen Sie, ob Sie den Drucker freigeben wollen oder ob
es der Standarddrucker sein soll. Dann drücken Sie auf Weiter.
WICHTIG: Schritt 3 erscheint nur, wenn der Drucker an ein Netzwerk angeschlossen wird. Bei der Erstinstallation
des Druckers über USB erscheint dieser nicht.
4
In einem weiteren Fenster können die Einstellungen überprüft werden. Prüfen Sie diese sorgfältig und drücken
Sie dann auf Installieren.
HINWEIS: Falls ein Warnfenster mit Windows Sicherheitshinweisen erscheint, drücken Sie auf Treibersoftware
installieren.
5
Nach kurzer Zeit erscheint eine Meldung, die die erfolgreiche Installation des Druckers bestätigt. Drücken Sie auf
Beenden, um die Installation zu beenden und zum Hauptmenü der DVD zurückzukehren.
Erscheint, nachdem Sie auf Beenden gedrückt haben, ein Einstellungsfenster, können die installierten Optionen
des Druckers ausgewählt und eingestellt werden. Diese können auch eingestellt werden, wenn Sie die
Installation verlassen haben. Für weitere Details siehe Geräteeinstellungen im Printing System Driver Operation
Manual auf der DVD.
2-17
2
Vorbereitung zum Betrieb
Die Installation des Druckertreibers ist nun abgeschlossen. Falls nötig, starten Sie Ihren PC neu und folgen Sie
den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Benutzerdefinierter Modus
Der benutzerdefinierte Modus sollte gewählt werden, wenn Sie die Anschlussart und die zu installierende Software
selbst auswählen möchten.
Wenn Sie beispielsweise nicht möchten, dass installierte Schriftarten auf Ihrem Computer ausgetauscht werden,
wählen Sie Benutzerdefinierter Modus und deaktivieren Sie den Haken Schriftsätze im Installationsfenster.
HINWEIS: Installieren Sie den WIA Treiber in diesem Modus auf Ihrem Computer.
1
Wählen Sie Benutzerdefinierter Modus aus.
2
Folgen Sie den Anweisungen, wählen Sie die gewünschten Softwarepakete aus und wählen Sie die
Anschlussart oder Ähnliches aus.
Für weitere Details siehe benutzerdefinierte Installation im Printing System Driver Operation Manual auf der
DVD.
Installation auf einem Macintosh-Computer
Dieser Abschitt erklärt die Installation des Druckertreibers unter einem Mac Betriebssystem.
1
Schalten Sie den Drucker und den Macintosh ein.
2
Legen Sie die mit dem Drucker gelieferte DVD (Product Library) in das DVD-Laufwerk ein.
3
Doppelklicken Sie auf das DVD Symbol.
2-18
Vorbereitung zum Betrieb
4
Doppelklicken Sie entweder auf OS X 10.2 and 10.3 Only, OS X 10.4 Only oder OS X 10.5 or higher, je
nachdem mit welcher Mac OS Version Sie arbeiten.
2
5
Doppelklicken Sie auf Markenname OS X x.x.
6
Die Druckertreiber-Installation beginnt.
2-19
Vorbereitung zum Betrieb
7
Wählen Sie Zielvolume wählen, Installationstyp aus und installieren Sie den Druckertreiber, indem Sie den
Anweisungen der Installationssoftware folgen.
HINWEIS: Zusätzlich zur Einfachen Installation (Standard Installation: OS X 10.5 oder höher) beinhaltet die
Option Installationstyp die Benutzerdefinierte Installation, die es ermöglicht, die einzelnen zu installierenden
Komponenten auszuwählen.
WICHTIG: Erscheint das Dialogfeld “Benutzeranmeldung”, geben Sie Namen und Kennwort zum Einloggen ein.
Die Installation des Druckertreibers ist nun abgeschlossen. Nun müssen noch die Druckereinstellungen
vorgenommen werden.
Wird ein IP-, AppleTalk- oder Bonjour-Anschluss verwendet, sind die folgenden Einstellungen nötig. Bei
Benutzung einer USB-Verbindung wird der Drucker automatisch erkannt und verbunden.
8
Öffnen Sie die Systemeinstellungen und klicken Sie auf Drucken & Faxen.
9
Drücken Sie auf das Pluszeichen (+), um den installierten Druckertreiber hinzuzufügen.
2-20
Vorbereitung zum Betrieb
10 Drücken Sie auf das IP-Symbol für einen IP-Anschluss und geben Sie die IP-Adresse und den Druckernamen
ein.
Drücken Sie für einen Apple Talk-Anschluss auf das Apple Talk-Symbol und geben Sie den Druckernamen ein.
HINWEIS: Das AppleTalk-Symbol wird unter Mac OS X 10.6 nicht angezeigt.
Für einen Bonjour-Anschluss drücken Sie auf das Standardsymbol und wählen Sie den Drucker aus, für den
dann der Bonjour-Anschluss angezeigt wird.
11 Wählen Sie den installierten Druckertreiber aus und drücken Sie auf Hinzufügen.
2-21
2
Vorbereitung zum Betrieb
12 Wählen Sie die verfügbaren Druckeroptionen aus und drücken Sie auf Fortfahren.
13 Der gewählte Drucker wird hinzugefügt. Die Installation des Druckertreibers ist nun abgeschlossen.
Windows Software deinstallieren
Die Software kann mit der DVD (Product Library) deinstalliert werden, die mit dem Drucker geliefert wurde.
WICHTIG: Auf Macintosh Computern ist dies nicht möglich, weil die Druckereinstellungen in einer PPD-Datei
(PostScript Printer Description) liegen. Daher kann die Software nicht mit der DVD (Product Library) deinstalliert
werden.
1
Schließen Sie alle offenen Anwendungen.
2
Legen Sie die mit dem Drucker gelieferte DVD (Product Library) in das DVD-Laufwerk ein. Unter Windows 7,
Windows Server 2008 und Windows Vista erscheint ein Fenster der Benutzerverwaltung. Klicken Sie auf
Fortfahren.
3
Folgen Sie den Anweisungen zur Installation des Druckertreibers und klicken Sie auf Software deinstallieren.
Der Software-Deinstallationsassistent wird gestartet.
4
Wählen Sie die zu deinstallierenden Produkte aus.
2-22
Vorbereitung zum Betrieb
5
Klicken Sie auf Deinstallieren.
HINWEIS: Sollte der Network Print Monitor installiert ist, werden für diese Anwendung verschiedene
Deinstallationsprogramme gestartet. Folgen Sie bei der Deinstallation den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Die Deinstallation beginnt.
6
Erscheint die Meldung “Deinstallation erfolgreich abgeschlossen”, bestätigen Sie mit Beenden.
7
Erscheint die Meldung “System neu starten”, entscheiden Sie, ob Sie den Computer neu starten wollen oder
nicht. Bestätigen Sie mit Beenden.
HINWEIS: Die Software kann über das Programmmenü deinstalliert werden.
Starten Sie das Deinstallationsprogramm, indem Sie auf Start > Alle Programme > Markenname > Markenname
Product Library deinstallieren klicken und deinstallieren Sie die Software.
TWAIN Treiber einrichten
Melden Sie das Gerät am TWAIN Treiber an.
1
Starten Sie den TWAIN Treiber, indem Sie auf Start > Alle Programme > Markenname > TWAIN Driver
Einstellung klicken.
2
Klicken Sie auf Hinzufügen.
3
Geben Sie im Feld Name den Namen des Geräts ein.
2-23
2
Vorbereitung zum Betrieb
4
Klicken Sie auf das Symbol  neben dem Feld mit dem Namen der Modelle und wählen Sie dieses Gerät aus
der Liste.
5
Geben Sie die IP-Adresse oder den Host-Namen im Feld Scanner-Adresse ein.
HINWEIS: Wenn die Geräteadresse nicht bekannt ist, verständigen Sie den Systemadministrator.
6
Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen für Anwenderauthentifizierung. Wenn die BenutzerLoginverwaltung ungültig ist, gehen Sie weiter zu Schritt 8.
7
Markieren Sie das Kontrollfeld neben Authentifizierung, geben Sie den Login-Benutzernamen (bis zu 64
Zeichen) und das Passwort (bis zu 64 Zeichen) ein und klicken Sie auf OK.
8
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
9
Das Gerät wird der PC-Konfiguration hinzugefügt, der Gerätename und der Modellname werden im Feld
Scannerliste angezeigt.
HINWEIS: Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen, um das hinzugefügte Gerät zu entfernen. Klicken Sie auf die
Schaltfläche Bearbeiten, um den Gerätenamen oder andere Einstellungen zu ändern.
2-24
Vorbereitung zum Betrieb
WIA Treiber einrichten (Windows Vista™, Windows® Server 2008 und Windows 7)
Melden Sie das Gerät am WIA Treiber an.
HINWEIS: Die folgenden Eingaben sind nicht nötig, falls die IP-Adresse oder der Hostname bereits während des
Installation des WIA Treibers angegeben wurden.
1
Klicken Sie auf Start, Systemsteuerung und dann auf Scanner und Kameras. Unter Windows 7 geben Sie
Scanner und Kameras in das Suchfeld ein und klicken dann auf Scanner und Kameras.
2
Markieren Sie den Gerätenamen des WIA Treibers und klicken Sie auf den Eigenschaften Knopf.
HINWEIS: Sollte die Sicherheitsfunktionen bzw. die Benutzerkonten angezeigt werden, so wird nach der
Treiberinstallation die Bedienung einwandfrei funktionieren. Fahren Sie mit der Installation fort.
3
Wenn das Gerät über das USB-Kabel verbunden ist, klicken Sie auf die Karteikarte Einstellungen und wählen
Bildkomprimierung und die Komprimierungsstufe. Wenn die Benutzer-Loginverwaltung deaktiviert ist, gehen
Sie weiter zu Schritt 5.
Wenn das Gerät über das Netzwerk-Kabel verbunden ist, gehen Sie zu Schritt 4.
4
Markieren Sie das Kontrollfeld neben Authentifizierung, geben Sie den Login-Benutzernamen (bis zu 64
Zeichen) und das Passwort (bis zu 64 Zeichen) ein und klicken Sie auf OK.
HINWEIS: Wenn die Geräteadresse nicht bekannt ist, verständigen Sie den Systemadministrator.
5
Klicken Sie auf Schließen.
Das Gerät ist nun am PC angemeldet.
2-25
2
Vorbereitung zum Betrieb
Embedded Web Server (E-Mail Einstellungen)
Embedded Web Server ist ein Admin-Tool, welches die Überprüfung des Betriebsstatus des Geräts und die
Änderung der Einstellungen für Sicherheit, Netzwerkdruck, E-Mailübertragung oder erweiterter Netzwerkdienste
erlaubt.
HINWEIS: Hier werden Informationen über die Faxeinstellungen weggelassen. Hinweise zur Verwendung des
Faxes entnehmen Sie der FAX Bedienungsanleitung.
FAX-Funktionen stehen nur bei Produkten mit eingebauter FAX-Funktion zur Verfügung.
Nachstehend wird erklärt, wie Sie den Embedded Web Server aufrufen können.
1
Starten Sie Ihren Webbrowser.
2
Im Feld für die Eingabe der Internetadresse geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein.
Beispiel: http://192.168.48.21/
Die nun angezeigte Seite enthält Basisinformationen über das Gerät und den Embedded Web Server sowie die
Angabe des aktuellen Status.
3
Wählen Sie eine Kategorie aus der Navigationsleiste im linken Fensterbereich aus. Die Werte für jede Kategorie
müssen getrennt eingegeben werden.
Geben Sie das korrekte Passwort ein, um andere Seiten als die Startseite aufzurufen. Die Werkseinstellung
lautet admin00. Das Passwort kann geändert werden.
Für mehr Informationen, siehe Embedded Web Server Operation Guide.
2-26
Vorbereitung zum Betrieb
E-Mail senden
Nach der Eingabe der SMTP-Einstellungen können Sie Bilder, die auf diesem Gerät gespeichert wurden, als EMailanhang versenden.
Um diese Funktion nutzen zu können, muss das Gerät mit einem Mailserver verbunden sein, der das SMTP-Protokoll
verwendet.
Bevor Sie auf diesem Gerät gespeicherte Bilder als E-Mailanhang versenden, prüfen Sie Folgendes:
•
•
•
•
Die Netzwerkumgebung, die für den Anschluss dieses Geräts an den Mailserver verwendet wird.
Eine permanente Verbindung über LAN wird empfohlen.
SMTP-Einstellungen
Benutzen Sie den Embedded Web Server, um die IP-Adresse und den Hostnamen des SMTP-Servers zu
speichern.
Wenn für die Größe von E-Mailnachrichten Einschränkungen gelten, könnte der Versand umfangreicher EMails nicht möglich sein.
Absenderadresse
Die Vorgehensweise zur Angabe der SMTP-Einstellungen wird nachstehend erklärt.
1
Klicken Sie auf Erweitert -> SMTP -> Allgemeines.
2-27
2
Vorbereitung zum Betrieb
2
Geben Sie in den einzelnen Feldern die gewünschten Werte ein.
Die Eingaben für die SMTP-Einstellungen werden nachstehend gezeigt.
Menüpunkt
Beschreibung
SMTP-Protokoll
Aktiviert oder deaktiviert das SMTP-Protokoll. Um die E-Mailfunktion verwenden
zu können, ist die Aktivierung dieses Protokolls erforderlich.
SMTP-Anschlussnummer
SMTP-Servername
SMTP-Server-Timeout
Authentifizierungsprotokoll
Geben Sie eine SMTP-Anschlussnummer ein oder benutzen Sie den SMTPStandardanschluss 25.
Geben Sie den SMTP-Servernamen oder die IP-Adresse des Servers ein.
SMTP-Servername und IP-Adresse dürfen max. 64 Zeichen lang sein. Der Name
kann nur bei gleichzeitiger Konfiguration der Adresse eines DNS-Servers
eingegeben werden. Die Adresse des DNS-Servers wird im Bereich TCP/IP
Allgemein eingegeben.
Geben Sie den Timeout-Standardwert für den Server in Sekunden ein.
Aktiviert oder deaktiviert das SMTP-Authentifizierungsprotokoll oder wählt POP
vor SMTP als Protokolloption. Die SMTP-Authentifizierung ist mit Microsoft
Exchange 2000 kompatibel.
Authentifizierung als
Für die Authentifizierung stehen drei POP3-Konten sowie weitere Konten zur
Verfügung.
Login-Benutzername
Bei Auswahl der Authentifizierungsoption "Sonstige" wird der hier vereinbarte
Name zur SMTP-Authentifizierung verwendet. Der Login-Name darf maximal
64 Zeichen lang sein.
Login-Passwort
Bei Auswahl der Authentifizierungsoption "Sonstige" wird das hier vereinbarte
Kennwort zur SMTP-Authentifizierung verwendet. Der Login-Name darf maximal
64 Zeichen lang sein.
SMTP Sicherheit
Aktiviert oder deaktiviert die SMTP-Sicherheit. Wurde dieses Protokoll aktiviert,
muss entweder SSL/TLS oder STARTTLS gewählt werden. Um die SMTPSicherheit zu aktivieren, muss der SMTP-Port eventuell den jeweiligen Server
Einstellungen angepasst werden. Häufig werden die SMTP-Ports 465 für SSL/
TLS und 25 oder 587 für STARTTLS verwendet.
Stellen Sie sicher, dass SSL in den Sicherheitsprotokoll-Einstellungen
eingeschaltet ist. Für mehr Informationen, siehe Embedded Web Server
Operation Guide.
POP vor SMTP-Timeout
Bei Auswahl von POP vor SMTP als Authentifizierungsprotokoll ist hier der
gewünschte Timeout-Wert (in Sekunden) einzugeben.
Test
Dient zur Überprüfung, ob die SMTP-Verbindung aufgebaut werden kann.
E-Mail-Größenlimit
Gibt die maximale E-Mailgröße (in KB) für die Übertragung an. Lautet der Wert 0,
gibt es keine Beschränkungen hinsichtlich der E-Mailgröße.
Absenderadresse
Geben Sie hier die E-Mailadresse der für das System verantwortlichen Person
(z. B. Geräteverwalter) ein, damit dorthin Antworten bzw. Hinweise auf
Übermittlungsfehler gesendet werden können. Die Absenderadresse muss für
die SMTP-Authentifizierung korrekt eingegeben werden. Die Absenderadresse
darf max. 128 Zeichen lang sein.
Signatur
Geben Sie die Signatur ein. Die Signatur ist ein Textblock, der am Ende der EMailnachrichten erscheint. Als Signatur werden häufig Informationen zum Gerät
eingegeben. Die Signatur darf max. 512 Zeichen lang sein.
2-28
Vorbereitung zum Betrieb
Menüpunkt
Domain-Beschränkung
3
Beschreibung
Geben Sie hier die zulässigen oder abzuweisenden Domänennamen ein. Der
Domänenname darf max. 32 Zeichen lang sein. Hier können auch EMailadressen angegeben werden.
Klicken Sie auf Senden.
2-29
2
Vorbereitung zum Betrieb
Vorbereitung auf PC-Seite zum Scannen
Zum Scannen auf einen PC müssen einige Zugangs-Informationen bekannt sein und es muss ein Verzeichnis zum
Empfang gescannter Dokumente eingerichtet werden. Das folgende Beispiel bezieht sich auf Windows 7. Einige
Details können sich bei anderen Windows Versionen unterscheiden.
HINWEIS: Melden Sie sich unter Windows mit Administratorrechten an.
Überprüfen des Kontonamens für die Eingabe [Hostname]
Überprüfen Sie vorab den Namen des Ziel-PCs.
1
Im Windows Start Menü wählen Sie Computer und
dann Systemeigenschaften.
In dem neuen Fenster klicken Sie auf den
Computernamen, bzw. auf Einstellungen ändern.
Unter Windows XP rechtsklicken Sie auf Arbeitsplatz
und wählen Sie Eigenschaften. Das Dialogfeld
Systemeigenschaften wird aufgerufen. In dem neuen
Fenster klicken Sie auf die Karteikarte Computername
und überprüfen den Computernamen.
Wenn es sich um eine Arbeitsgruppe handelt
Alle Zeichen, die sich im Feld "Vollständiger
Computername" befinden, müssen später in Hostname
eingegeben werden. (Beispiel: PC4050)
Wenn es sich um ein Domänen-Netzwerk handelt
Die Zeichen links vom ersten Punkt (.) in der Zeile
"Vollständiger Computername" zeigen den Hostnamen
an. (Beispiel: pc4050)
2
Nachdem Sie den Computernamen geprüft haben,
klicken Sie auf den Knopf
(Schließen), um die
Systemeigenschaften zu schließen.
Unter Windows XP klicken Sie auf den Knopf
Abbrechen, um die Systemeigenschaften zu schließen
nachdem Sie den Computernamen geprüft haben.
Überprüfen der Eingabe für [Login-Name]
Zum späteren Scannen müssen der Domänenname und der Benutzername zum Einloggen in Windows bekannt sein.
1
Aus dem Start Menü wählen Sie Alle Programme (oder
Programme), Zubehör und dann
Eingabeaufforderung.
Das Fenster der Eingabeaufforderung erscheint.
2-30
Vorbereitung zum Betrieb
2
Im Fenster der Eingabeaufforderung geben Sie "net
config workstation" ein und drücken Sie Eingabe.
Das Beispiel links zeigt: Benutzername "james.smith"
und Domänenname "ABCDNET"
Freigegebenes Verzeichnis anlegen
Zum späteren Scannen müssen der Domänenname und der Benutzername zum Einloggen in Windows bekannt sein.
HINWEIS: Handelt es sich laut den Systemeingenschaften um eine Arbeitsgruppe, folgen Sie den nächsten
Anweisungen, um den Zugang zum Verzeichnis bestimmten Benutzern oder Gruppen zu erlauben.
1 Im Start Menü wählen Sie Systemsteuerung, Darstellung und Anpassung und dann Ordneroptionen.
Unter Windows XP klicken Sie auf Arbeitsplatz und wählen Ordneroptionen in Extras.
2 Klicken Sie auf die Karteikarte Ansicht und deaktivieren das Kontrollkästchen Freigabe-Assistent verwenden
(Empfohlen) in den Erweiterten Einstellungen.
Unter Windows XP klicken Sie auf die Karteikarte Ansicht und deaktivieren das Kontrollkästchen Einfache
Dateifreigabe verwenden (Empfohlen) in den Erweiterten Einstellungen.
3 Klicken Sie auf den Knopf OK, um das Fenster Ordneroptionen zu schließen.
2-31
2
Vorbereitung zum Betrieb
1
Legen Sie ein Verzeichnis auf dem lokalen Laufwerk (C)
an.
HINWEIS: Im folgenden Beispiel wurde ein
Verzeichnis mit dem Namen "scannerdata" auf der
Platte (C) angelegt.
2
Rechtsklicken Sie auf das Verzeichnis scannerdata und
klicken Sie auf Freigeben für und dann Erweiterte
Freigabe. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweiterte
Freigabe.
Das Dialogfeld scannerdata Eigenschaften wird
aufgerufen.
Unter Windows rechtsklicken Sie auf das Verzeichnis
"scannerdata" und wählen Sie Freigabe und
Sicherheit.... (oder Freigabe).
3
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Ordner
freigeben und klicken Sie auf den Knopf
Berechtigungen.
Das Dialogfeld Berechtigungen für scannerdata wird
aufgerufen.
Unter Windows XP wählen Sie Diesen Ordner
freigeben und klicken dann auf den Knopf
Berechtigungen.
4
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
2-32
Vorbereitung zum Betrieb
5
6
Geben Sie den Benutzernamen, den Sie unter
Überprüfen der Eingabe für [Login-Name] auf Seite 2-30
bestätigt haben, in die Textbox ein und klicken dann auf
OK.
Wählen Sie den eingegebenen Benutzernamen aus und
aktivieren Sie die Ändern und Lesen Berechtigungen
und bestätigen Sie mit OK.
Unter Windows XP gehen Sie zu Schritt 8.
HINWEIS: Bei Auswahl der Benutzergruppe "Jeder" erhalten alle Netzwerkbenutzer Zugriff. Aus
Sicherheitsgründen wird empfohlen, bei Auswahl der Gruppe "Jeder" das Kontrollkästchen Lesen zu deaktivieren.
7
Klicken Sie im Fenster Erweiterte Freigabe auf OK, um
das Fenster zu schließen.
2-33
2
Vorbereitung zum Betrieb
8
Klicken Sie auf die Karteikarte Sicherheit und klicken
dann auf Bearbeiten.
Unter Windows XP klicken Sie auf die Karteikarte
Sicherheit und klicken dann auf Hinzufügen.
9
Gehen Sie genauso vor wie in Schritt 5, um einen
Benutzer in Gruppen- oder Benutzernamen
hinzuzufügen.
10 Wählen Sie den hinzugefügten Benutzer aus und
wählen Sie Ändern und Lesen, Ausführen und
bestätigen Sie mit OK.
2-34
Vorbereitung zum Betrieb
Überprüfen des Verzeichnispfads für die Eingabe [Pfad]
Zum Scannen auf einen PC muss der Freigabename des Verzeichnisses bekannt sein, in das das Dokument später
abgespeichert werden soll.
1
Im Start Menü geben Sie unter "Programme/Dateien
suchen" die Zeichenfolge "\\pc4050" ein.
Die Suchergebnisse Seite öffnet sich.
Unter Windows XP klicken Sie im Start Menü auf Suchen
und wählen Dateien und Ordner und suchen nach dem
Zielcomputer, zu dem die Dateien später gesendet
werden sollen.
Im Ergebnisfenster der Suche klicken Sie auf Computer
oder Leute und dann auf Ein Computer im Netzwerk.
Geben Sie den Namen des Computers den Sie suchen
wollen, also (pc4050), in die Textbox ein und klicken
dann auf Suchen.
2
Klicken Sie auf "\\pc4050\scannerdata", das im
Ergebnisfenster der Suche erscheint.
Unter Windows XP doppelklicken Sie auf den Computer
("pc4050") im Ergebnisfenster der Suche.
3
Überprüfen Sie das angezeigte Verzeichnis.
Überprüfen Sie die Adresszeile. Als dritte Textfolge sollte
hinter (f ) der eingegebene Pfadname erscheinen.
Unter Windows XP doppelklicken Sie auf das
Verzeichnis scannerdata und prüfen Sie Adresszeile.
Die Textfolge rechts von dem dritten Backslash (\) sollte
in Pfad eingeben werden.
(Beispiel: scannerdata)
HINWEIS: Im freigegebenen Verzeichnis können auch Unterverzeichnisse zur Versendung angegeben werden. In
diesem Fall sollte unter Pfad "Freigabename\Name des Verzeichnisses im freigegebenen Verzeichnis" eingegeben
werden. Das Beispielfenster zeigt als Pfad "scannerdata\projectA" unter Pfad an.
2-35
2
Vorbereitung zum Betrieb
Konfiguration der Windows Firewall unter Windows 7
Zum Scannen muss der Zugriff auf Verzeichnisse und Drucker erlaubt werden und ein Port für SMB Übertragung
freigeschaltet werden.
HINWEIS: Melden Sie sich unter Windows mit Administratorrechten an.
Überprüfen von Verzeichnis- und Druckerfreigaben
1
Im Start Menü wählen Sie Systemsteuerung, System
und Sicherheit und klicken auf Programm über die
Windows Firewall kommunizieren lassen.
HINWEIS: Falls die Benutzerkonto-Kontrollanzeige von Windows erscheint, klicken Sie auf Weiter.
2
Klicken Sie auf Einstellungen ändern und aktivieren
Sie das Kontrollkästchen von Datei- und
Druckerfreigabe und bestätigen Sie mit OK.
1
Im Start Menü wählen Sie Systemsteuerung, System
und Sicherheit und klicken auf Firewallstatus prüfen.
Einen Port hinzufügen
2-36
Vorbereitung zum Betrieb
2
Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen.
2
3
Klicken Sie auf Eingehende Regeln.
4
Klicken Sie auf Neue Regel.
5
Wählen Sie Port und klicken dann auf Weiter.
6
Wählen Sie TCP und dann Bestimmte lokale Ports und
geben "139" ein. Dann klicken Sie auf Weiter.
2-37
Vorbereitung zum Betrieb
7
Wählen Sie Verbindung zulassen und klicken dann auf
Weiter.
8
Prüfen Sie, ob alle Kontrollkästchen aktiviert sind und
klicken Sie dann auf Weiter.
9
Geben Sie der Regel die Bezeichnung "Scan to SMB" im
Feld "Namen" und klicken Sie auf Fertigstellen.
2-38
Vorbereitung zum Betrieb
HINWEIS: Unter Windows XP oder Windows Vista gehen Sie wie folgt vor, um dem Port einzustellen.
1 Im Start Menü wählen Sie Systemsteuerung, System und Sicherheit (oder Sicherheitscenter) und prüfen dann
Firewall Status (oder Windows Firewall).
Falls die Benutzerkonto-Kontrollanzeige von Windows erscheint, klicken Sie auf Weiter.
2 Klicken Sie auf die Karteikarte Ausnahmen und dann auf den Knopf Port hinzufügen.
3 Geben Sie Daten unter Port hinzufügen ein.
Geben Sie einen Namen an (Beispiel: Scan to SMB). Dies ist dann der Name des neuen Ports. Geben Sie unter
"Portnummer" den Wert "139" ein. Wählen Sie TCP als "Protokoll".
4 Klicken Sie auf den Knopf OK, um das Fenster Ordneroptionen zu schließen.
2-39
2
Vorbereitung zum Betrieb
Papier einlegen
Standardmäßig kann das Papier in die Kassette und in die Universalzufuhr eingelegt werden. Es stehen zusätzliche
Papierquellen als Option zur Verfügung (siehe Zubehör auf Seite Anhang-2).
Bevor das Papier eingelegt wird
Wenn Sie ein neues Papierpaket öffnen, fächern Sie das
Papier vor dem Einlegen unbedingt auf (siehe nachfolgende
Informationen).
1
Fächern Sie den Papierstapel auf, so dass er sich in der
Mitte wölbt.
2
Halten Sie den Papierstapel an beiden Enden und
schieben Sie die Papierkante mit dem Daumen schräg
nach innen, damit sich das Papier in der Mitte wölbt.
3
Bewegen Sie die Hände aufwärts und abwärts, um das
Papier zu lockern und Luft zwischen die Blätter zu
lassen.
4
Zum Schluss richten Sie den Stapel auf einer ebenen,
flachen Fläche gerade aus.
Gefaltetes oder gewelltes Papier muss vor dem
Einlegen geglättet werden. Gefaltetes oder gewelltes
Papier kann zu Papierstau führen.
ACHTUNG: Wird schon einmal benutztes Papier zum
Kopieren verwendet (Papier auf das bereits kopiert wurde),
achten Sie darauf, dass keine Heft- oder Büroklammern am
Papier haften. Beschädigungen des Geräts könnten die
Folge sein.
HINWEIS: Wenn die Ausdrucke gewellt oder nicht sauber
geheftet sind, drehen Sie das Papier in der Kassette um.
Geöffnetes Papier darf keinen hohen Temperaturen und
keiner hohen Luftfeuchtigkeit ausgesetzt werden, da
Feuchtigkeit Probleme verursachen kann. Verschließen
Sie ein bereits geöffnetes Papierpaket wieder, nachdem
Sie einen Teil in die Universalzufuhr oder eine Kassette
gelegt haben.
Wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht
verwendet wird, schützen Sie sämtliches Papier vor
Feuchtigkeit, indem Sie es aus den Kassetten nehmen
und in der Originalverpackung verschließen.
HINWEIS: Gehen Sie besonders sorgfältig vor, wenn Sie
Spezialpapier wie Briefpapier, gelochtes Papier oder
Vordrucke mit Logos oder Firmennamen verwenden.
Näheres finden Sie unter Papier auf Seite Anhang-9.
2-40
Vorbereitung zum Betrieb
Papier in die Kassetten einlegen
In die Standardkassette kann Normalpapier, Recyclingpapier oder farbiges Papier eingelegt werden.
Die Kapazität der Kassette beträgt 250 Blatt A4- oder kleiner formatiges Normalpapier (80 g/m2).
Folgende Papierformate stehen zur Verfügung: Legal, Oficio II, Letter, Executive, Statement, A4, B5, A5, A6, Folio,
216 x 340 mm, 16K, ISO B5, Kuvert C5 und Spezial.
WICHTIG:
•
Benutzen Sie kein Papier für Tintenstrahldrucker oder Papier mit einer Oberflächenbehandlung. Papierstau oder
andere Störungen könnten die Folge sein.
•
Wenn Sie einen anderen Medientyp (Papiersorte) als Normalpapier benutzen (z. B. Recycling Papier oder
farbiges Papier), ändern Sie die Medientypeinstellung. (Siehe Papierformat und Medientyp für die Kassetten
wählen auf Seite 2-49.)
Die Kassetten können mit Papier bis zu 120 g/m2 befüllt werden.
•
Legen Sie kein Papier über 120 g/m2 in die Kassetten. Für Papier über 120 g/m2 benutzen Sie den
Universaleinzug.
HINWEIS: Die Formate Statement und A6 können nur in Kassette 1 verwendet werden.
1
Die Papierkassette vollständig aus dem Drucker ziehen.
WICHTIG: Lassen Sie die Kassette nicht fallen.
2
Drücken Sie die Bodenplatte herunter, bis diese
einrastet.
2-41
2
Vorbereitung zum Betrieb
3
Die Papierführungen links und rechts auf das
gewünschte Papierformat einstellen. Die
Papierführungen sind korrekt eingestellt, wenn sie das
Papier leicht berühren. Eventuell drücken Sie die
Führung links leicht an.
HINWEIS: Die Papierformate sind auf der Kassette
markiert.
4
Den Papieranschlag auf das gewünschte Papierformat
einstellen.
Falls Sie längeres Papier als A4 Format benutzen,
ziehen Sie die Kassettenverlängerung heraus, indem
Sie die Rasterung Stück für Stück nach hinten drücken.
2-42
Vorbereitung zum Betrieb
5
Papier in die Kassette einlegen. Die zu bedruckende
Seite muss nach unten weisen; das Papier darf nicht
gefaltet, gewellt oder beschädigt sein.
WICHTIG: Die Kassette nicht über die dreieckige
Stapelmarkierung auf der Breitenführung hinaus befüllen.
•
Vor dem Einlegen des Papiers muss sichergestellt
werden, dass das Papier nicht gewellt oder gefaltet ist.
Gefaltetes oder gewelltes Papier kann zu Papierstau
führen.
•
Das eingelegte Papier darf die angegebene Füllgrenze
nicht überschreiten (siehe nachstehende Abbildung).
•
Wenn Sie das Papier einlegen, achten Sie darauf, dass
die Seite nach oben zeigt, die auf der Verpackung mit
einem Aufwärtspfeil angezeigt wird.
•
Die Längen- und Breitenführungen müssen auf das
Papierformat eingestellt werden. Wenn Sie diese
Führungen nicht richtig einstellen, können die Blätter
schräg eingezogen werden und Papierstau verursachen.
•
Achten Sie darauf, dass die Breiten- und
Längenführungen eng an der Papierkante anliegen.
Wenn ein Spalt vorhanden ist, müssen die Führungen
nachjustiert werden.
6
Die Papierkassette in den Druckerschacht einsetzen.
Die Kassette bis zum Anschlag einschieben.
2-43
2
Vorbereitung zum Betrieb
Auf der linken Seite der Papierkassette befindet sich
eine Füllstandsanzeige, um die verfügbare
Papiermenge anzuzeigen. Falls das Papier ausgeht,
zeigt die Anzeige nach unten.
HINWEIS: Wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum
nicht verwendet wird, schützen Sie sämtliches Papier vor
Feuchtigkeit, indem Sie es aus den Kassetten nehmen und
in der Originalverpackung verschließen.
7
Wählen Sie den Medientyp (Normalpapier,
Recyclingpapier, etc.), der in die Kassette eingelegt wird.
(Siehe Papierformat und Medientyp für die Kassetten
wählen auf Seite 2-49.)
Papier in die Universalzufuhr einlegen
Die Kapazität der Universalzufuhr beträgt 50 Blatt A4 A4- oder kleiner formatiges Normalpapier (80 g/m2).
Die Universalzufuhr verarbeitet Papierformate von A4 bis A6 wie auch Hagaki, Legal bis Statement-R, 216 x 340 mm
und 16K. Bei Verwendung von speziellen Papier benutzen Sie auf jeden Fall die Universalzufuhr.
WICHTIG: Wenn Sie einen anderen Medientyp (Papiersorte) als Normalpapier benutzen (z. B. Recycling Papier oder
farbiges Papier), ändern Sie die Medientypeinstellung. (Siehe Papierformat und Medientyp aus der Universalzufuhr
wählen auf Seite 2-51.) Bei Verwendung von Papier mit Gewicht von mehr als 106 g/m2, stellen Sie den Medientyp
auf Dick.
Kapazität der Universalzufuhr:
•
A4 Normalpapier (80 g/m2), Farbiges Papier, Recycling-Papier: 50 Blatt
•
Hagaki: 15 Blatt
•
Overheadfolie: 1 Blatt
•
Kuvert DL, Kuvert C5, Kuvert #10, Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 1 Blatt
HINWEIS: Wenn Sie spezielle Papierformate einlegen, geben Sie das Papierformat gemäß Papierformat und
Medientyp aus der Universalzufuhr wählen auf Seite 2-51 ein.
Wenn Sie Spezialpapier wie z. B. dickes Papier oder Folien verwenden, wählen Sie den Medientyp gemäß
Papierformat und Medientyp aus der Universalzufuhr wählen auf Seite 2-51 aus.
1
Öffnen Sie die Universalzufuhr, indem sie so weit nach
vorne geklappt wird bis sie stoppt.
2-44
Vorbereitung zum Betrieb
2
Ziehen Sie die Ablageverlängerung der Universalzufuhr
heraus.
2
3
Die Papierführungen der Universalzufuhr auf das
gewünschte Format einstellen. Die Papierformate sind
auf der Universalzufuhr bzw. auf der
Ablageverlängerung markiert. Bei Verarbeitung solcher
Formate müssen die Papierführungen somit nur an die
entsprechenden Markierungen verschoben werden.
4
Das Papier auf die Papierführungen ausrichten und es
so weit wie möglich einschieben.
WICHTIG: Achten Sie darauf, dass die Seite des Papiers
nach oben weist, die auf der Verpackung mit einem
Aufwärtspfeil markiert ist.
Gewelltes Papier muss vor dem Einlegen geglättet werden.
Streichen Sie die Vorderkante glatt, wenn Sie gewellt ist.
Beim Befüllen der Universalzufuhr stellen Sie sicher, dass
sich kein anderes Papier im Einzug befindet. Geht der
Papiervorrat in der Universalzufuhr zur Neige und Sie wollen
Papier nachfüllen, entnehmen Sie das restliche Papier aus
der Zufuhr und legen Sie es zusammen mit dem neuen
Papier in die Universalzufuhr.
Briefumschläge einlegen
In die Universalzufuhr kann maximal ein Briefumschlag eingelegt werden.
2-45
Vorbereitung zum Betrieb
Folgende Briefumschlagformate sind vorgesehen:
Zulässiger Briefumschlag
Format
Hagaki
100 × 148 (mm)
Oufuku Hagaki
148 × 200 (mm)
Youkei 2
114 × 162 (mm)
Youkei 4
105 × 235 (mm)
Monarch
3 7/8" × 7 1/2"
Kuvert #10
4 1/8" × 9 1/2"
Kuvert DL
110 × 220 (mm)
Kuvert C5
162 × 229 (mm)
Executive
7 1/4" × 10 1/2"
Kuvert #9
3 7/8" × 8 7/8"
Kuvert #6
3 5/8" × 6 1/2"
1
Öffnen Sie die Universalzufuhr, indem sie so weit nach
vorne geklappt wird bis sie stoppt.
2
Die Ablageverlängerung herausziehen.
2-46
Vorbereitung zum Betrieb
3
Die Papierführungen der Universalzufuhr auf das
gewünschte Format einstellen. Die Papierformate sind
auf der Universalzufuhr bzw. auf der
Ablageverlängerung markiert. Bei Verarbeitung solcher
Formate müssen die Papierführungen somit nur an die
entsprechenden Markierungen verschoben werden.
4
Das Papier auf die Papierführungen ausrichten und es
so weit wie möglich einschieben.
5
Bei Briefumschlägen im Querformat schließen Sie die
Klappe des Umschlags. Schieben Sie den
Briefumschlag entlang der Breitenführungen bis zum
Anschlag ein, mit der bedruckbaren Seite nach oben und
mit der Klappe rückwärts gerichtet.
Bei Briefumschlägen im Hochformat schließen Sie die
Klappe des Umschlags. Schieben Sie den
Briefumschlag entlang der Breitenführungen bis zum
Anschlag ein, mit der bedruckbaren Seite nach oben und
mit der Klappe in Richtung Einzugsschacht gerichtet.
2-47
2
Vorbereitung zum Betrieb
Befüllung der Universalzufuhr mit Briefumschlägen oder Karteikarten
Legen Sie Briefumschläge mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.
Lasche
schließen.
Antwortkarte
(Oufuku Hagaki)
Karteikarte
(Hagaki)
Umschläge im
Hochformat
Umschläge im
Querformat
HINWEIS: Benutzen Sie nur ungefaltete Rückanwortkarten (Oufuku Hagaki).
WICHTIG: Wie Sie die Briefumschläge einführen
(Ausrichtung und bedruckbare Seite) hängt vom Typ des
Briefumschlags ab. Achten Sie darauf, dass Sie die
Briefumschläge richtig einlegen, da sonst der Druck in der
falschen Richtung oder auf der falschen Seite erfolgt.
HINWEIS: Wenn Sie Briefumschläge in die Universalzufuhr
einlegen, wählen Sie den Typ des Briefumschlags gemäß
Papierformat und Medientyp aus der Universalzufuhr
wählen auf Seite 2-51.
2-48
Vorbereitung zum Betrieb
Papierformat und Medientyp wählen
Das Standard Papierformat für die Kassette 1, die Universalzufuhr und die optionale Papierzufuhr (Kassette 2 und 3)
steht auf [Letter] und der voreingestellte Medientyp ist [Normal].
Um die gewünschte Papiersorte einzustellen, geben Sie das Papierformat und den Medientyp an. (Siehe
Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen auf dieser Seite.)
Um die gewünschte Papiersorte für die Universalzufuhr einzustellen, geben Sie das Papierformat an. (Siehe
Papierformat und Medientyp aus der Universalzufuhr wählen auf Seite 2-51.)
Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen
Um den gewünschten Medientyp für die Kassette 1, die Universalzufuhr und die optionale Papierzufuhr (Kassette 2
und 3) einzustellen, geben Sie das Papierformat an. Falls ein anderer Medientyp als Normalpapier benutzt wird,
geben Sie den Medientyp an.
Einstellung
Mögliche Papierformate und Medientypen
Papierformat
Wählen Sie unter den Standardformaten.
Folgende Papierformate können ausgewählt
werden:
Europäische Modelle: A4, A5, A6*, B5, Folio, 216
× 340mm, 16K, ISO B5**, Kuvert C5** und
Spezial
Medientyp
Normalpapier, Grobes, Recycling, Vorgedruckt,
Fein, Farbiges, Vorgelocht, Briefpapier, Hohe
Qualität und Anwender 1 bis 8.**
*
**
Das Format A6 kann nur in Kassette 1 verwendet werden.
Briefumschläge können in den Kassetten nicht als Medientyp
gewählt werden.
HINWEIS: Wenn Sie ein Modell mit FAX-Funktion verwenden, können folgende Medientypen zum Ausdruck
empfangener Faxe verwendet werden:
Normal, Recycling, Fein, Farbiges , Hohe Qual. und Grobes
1
Login-Name:
L b
********************
Login-Passwort:
[ Login
]
Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.
Falls die Benutzerverwaltung aktiv ist und Sie nicht
angemeldet sind, erscheint eine Login-Anzeige. In
diesem Fall geben Sie die Benutzer-ID und das
Passwort ein.
HINWEIS: Siehe auch Zeicheneingabe auf Seite Anhang-5
für die Beschreibung der Zeicheneingabe.
Wenn Sie keine Benutzerverwaltung verwenden, gehen
Sie weiter zu Schritt 2.
2-49
2
Vorbereitung zum Betrieb
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Orig./Pap.Einst.: a b
1
Def. Orig.Format
*********************
2 Def. Orig.Format
3 Anwen.-Pap.form.
[ Beenden ]
2
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
3
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Orig./Pap.Einst.]
zu wählen.
5
Drücken Sie die Taste OK. Das Orig./Pap.Einst. Menü
erscheint.
6
Drücken Sie auf die Taste  oder , um [Kass. 1
setzen] bis [Kass. 3 setzen] zu wählen.
HINWEIS: [Kass. 2 setzen] und [Kass. 3 setzen] werden
nur angezeigt, wenn die optionale Papierzufuhr installiert ist.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Standardkassette (1) zu
wählen. Gehen Sie für andere Kassetten (Kassette 2
und 3) ebenso vor.
Kass. 1 setzen.: a b
1
Format Kassette1
*********************
2 Medientyp Kass.1
7
Drücken Sie die OK Taste. Das Kass. 1 setzen. Menü
erscheint.
8
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Format Kassette1]
zu wählen.
9
Drücken Sie die OK Taste. Format Kassette1 erscheint.
[ Beenden ]
Format Kassette1: a b
1
*A4a
*********************
2 A5a
3 A6a
2-50
Vorbereitung zum Betrieb
10 Drücken Sie die  oder  Taste, um das gewünschte
Papierformat zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK
Taste.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in das Menü Kass. 1 setzen.
Kass. 1 setzen.: a b
1 Format Kassette1
2
Medientyp Kass.1
*********************
11 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Medientyp Kass.1]
zu wählen.
[ Beenden ]
Medientyp Kass.1: a b
1
*Normal
*********************
2 Grobes
3 Recycling
12 Drücken Sie die OK Taste. Medientyp Kass.1 erscheint.
13 Drücken Sie die  oder  Taste, um den gewünschten
Medientyp zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in das Menü Kass. 1 setzen.
Papierformat und Medientyp aus der Universalzufuhr wählen
Um das gewünschte Papierformat für die Universalzufuhr einzustellen, geben Sie das Papierformat an. Falls ein
anderer Typ als Normalpapier verwendet wird, geben Sie den Medientyp an.
Menüpunkt
Papierformat
Medientyp
*
Beschreibung
Standardgrößen
Wählen Sie unter den Standardformaten. Folgende
Papierformate können ausgewählt werden:
Europäische Modelle: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 ×
340mm,16K, ISO B5, Kuvert #10, Kuvert #9, Kuvert #6 ,
Kuvert Monarch, Kuvert DL, Kuvert C5, Hagaki, Oufuku
Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 und Spezial
FormatEingabe
Geben Sie das Format ein, das in den Standardformaten
nicht enthalten ist.
Folgende Papierformate können ausgewählt werden:
Europäische Modelle
X (Vertikal): 148~356 mm (in 1 mm-Stufen),
Y (Horizontal): 70~216 mm (in 1 mm-Stufen)
Folgende Medientypen können ausgewählt werden:
Normal, Folien, Grobes, Pergament, Etiketten,
Recycling, Vorgedruckt, Fein, Karteikarte, Farbe,
Vorgelocht, Briefpapier, Umschlag, Dickes, Hohe
Qualität und Anwender 1~8*
Für andere Medientypen als Normalpapier siehe Medientyp setzen auf Seite 8-17.
2-51
2
Vorbereitung zum Betrieb
HINWEIS: Wenn Sie ein Modell mit FAX-Funktion verwenden, können empfangene Fax aus dem Universaleinzug
gedruckt und folgende Medientypen verwendet werden.
Normal, Recycling, Fein, Farbiges, Hohe Qualität, Grobes, Etiketten, Umschlag, Karteikarte und Dickes
1
Falls die Benutzerverwaltung aktiv ist und Sie nicht
angemeldet sind, erscheint eine Login-Anzeige. In
diesem Fall geben Sie die Benutzer-ID und das
Passwort ein.
Login-Name:
L b
********************
Login-Passwort:
[ Login
]
Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.
HINWEIS: Siehe auch Zeicheneingabe auf Seite Anhang-5
für die Beschreibung der Zeicheneingabe.
Wenn Sie keine Benutzerverwaltung verwenden, gehen
Sie weiter zu Schritt 2.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Orig./Pap.Einst.: a b
1
Def. Orig.Format
*********************
2 Def. Orig.Format
3 Anwen.-Pap.form.
[ Beenden ]
2
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
3
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Orig./Pap.Einst.]
zu wählen.
5
Drücken Sie die Taste OK. Das Orig./Pap.Einst. Menü
erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Univ.-Zuf.setzen]
zu wählen.
2-52
Vorbereitung zum Betrieb
Univ.-Zuf.setzen: a b
1
Univ.-Zuf. Form.
*********************
2 Univ.-Zuf. Typ
7
Drücken Sie die OK Taste. Das Univ.-Zuf.setzen Menü
erscheint.
2
[ Beenden ]
Univ.-Zuf. Form.: a b
1
*Lettera
*********************
2 Legala
3 Statementa
8
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Univ.-Zuf. Form.]
zu wählen.
9
Drücken Sie die OK Taste. Univ.-Zuf. Form. erscheint.
10 Drücken Sie die  oder  Taste, um das gewünschte
Papierformat zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK
Taste.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in das Menü Univ.-Zuf.setzen.
Univ.-Zuf.setzen: a b
1 Univ.-Zuf. Form.
2
Univ.-Zuf. Typ
*********************
11 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Univ.-Zuf. Typ] zu
wählen.
[ Beenden ]
Univ.-Zuf. Typ:
a b
1
*Normal
*********************
2 Folien
3 Grobes
12 Drücken Sie die OK Taste. Univ.-Zuf. Typ. erscheint.
13 Drücken Sie die  oder  Taste, um den gewünschten
Medientyp zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in das Menü Univ.-Zuf.setzen.
2-53
Vorbereitung zum Betrieb
Originale einlegen
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Originale zum Kopieren, Senden oder Speichern einzulesen.
Originale auf das Vorlagenglas anlegen
Sie können außer normalem Papier auch Bücher und Broschüren auf das Vorlagenglas legen.
1
Öffnen Sie die Originalabdeckung oder den
Vorlageneinzug.
HINWEIS: Vor dem Öffnen des Vorlageneinzugs müssen
Sie sicherstellen, dass keine Originale im Originalfach oder
in der Originalauswurfablage liegen. Originale, die nicht aus
der Originalablage oder aus der Auswurfablage entfernt
werden, fallen möglicherweise vom Gerät, sobald der
Vorlageneinzug geöffnet wird.
Lassen Sie den Vorlageneinzug offen, wenn das Original
dicker als 25 mm ist.
2
Legen Sie das Original ein. Legen Sie die einzulesende
Seite nach unten und richten Sie das Original an den
Originalmarkierungen aus, wobei Sie die hintere linke
Ecke als Bezugspunkt nehmen.
3
Schließen Sie die Originalabdeckung oder den
Vorlageneinzug.
WICHTIG: Drücken Sie nicht mit Kraft auf die
Originalabdeckung, um sie zu schließen. Durch
übermäßigen Druck kann die Glasplatte splittern.
Lassen Sie den Vorlageneinzug offen, wenn das Original
dicker als 25 mm ist.
HINWEIS: Rund um die Kanten und in der Mitte von
geöffneten Originalen kann es zur Schattenbildung
kommen.
ACHTUNG: Lassen Sie den Vorlageneinzug nicht geöffnet,
da dabei Verletzungsgefahr besteht.
2-54
Vorbereitung zum Betrieb
Originale in den Vorlageneinzug einlegen
Der Vorlageneinzug liest automatisch einzeln die Blätter von mehrseitigen Originalen ein. Beide Seiten von
zweiseitigen Originalen werden gescannt.
Originale, die im Vorlageneinzug verarbeitet werden können
Der Vorlageneinzug unterstützt folgende Originaltypen:
Gewicht
50 bis 120 g/m2 (Duplex: 50 bis 110 g/m2)
Format
Maximum A4 bis Minimum A5
Maximum Legal bis Minimum Statement
Kapazität
Normalpapier, Farbiges Papier, Recycling-Papier,
Hochwertiges Papier: 50 Blatt
Dickes Papier (110 g/m2): 36 Blatt
Dickes Papier (120 g/m2): 33 Blatt
Kunstpapier: 1 Blatt
Originale, die im Vorlageneinzug nicht verarbeitet werden können
Folgende Originaltypen dürfen nicht mit dem Vorlageneinzug verwendet werden:
•
Weiche Originale wie Vinylfolien
•
Folien wie z. B. Overheadfolien
•
Kohlepapier
•
Originale mit rutschiger Oberfläche
•
Originale mit Klebeband oder Klebstoff
•
Feuchte Originale
•
Originale mit Korrekturflüssigkeit, die noch nicht getrocknet ist
•
Ungewöhnlich geformte (nicht rechteckige) Originale
•
Originale mit ausgeschnittenen Bereichen
•
Verknittertes Papier
•
Originale mit Falten (Vor dem Einlegen glätten. Andernfalls kann ein Stau bei den Originalen auftreten.)
•
Originale mit Heftklammern oder Büroklammern (Entfernen Sie die Büroklammern oder Heftklammern und
glätten Sie Wellen, Falten oder Knicke vor dem Einlegen. Andernfalls kann ein Stau bei den Originalen
auftreten.)
So werden Originale eingelegt
WICHTIG: Vor dem Einlegen der Originale müssen Sie sich vergewissern, dass keine Originale in der Auswurfablage
für Originale liegen. Originale, die nicht aus der Auswurfablage entfernt werden, können einen Stau bei den neuen
Originalen verursachen.
2-55
2
Vorbereitung zum Betrieb
1
Schieben Sie die Originalbreitenführungen an die
Originale heran.
2
Legen Sie die Originale ein. Legen Sie die einzulesende
Seite (oder die erste Seite bei zweiseitigen Originalen)
nach oben ein. Schieben Sie die Vorderkante so weit in
den automatischen Vorlageneinzug wie es geht.
WICHTIG: Stellen Sie sicher, dass die
Originalbreitenführungen an den Originalen liegen. Wenn ein
Spalt vorhanden ist, müssen die Originalbreitenführungen
neu eingestellt werden. Eine Lücke kann einen Originalstau
bewirken.
Die eingelegten Originale dürfen die angegebene
Grenze nicht überschreiten. Wenn die maximale
Ladehöhe überschritten wird, kann ein Stau bei den
Originalen auftreten (siehe Abbildung unten).
Originale mit Lochungen oder perforierten Linien sollten
so eingelegt werden, dass die Löcher oder
Perforierungen zuletzt (und nicht zuerst) gescannt
werden.
2-56
3 Grundlegende Bedienung
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Anmelden/Abmelden .................................................... 3-2
Zielwahltasten und Programmtasten ............................ 3-3
Bildschirmanzeige ........................................................ 3-6
Kopierbetrieb ................................................................ 3-7
Drucken - Drucken aus Anwendungen....................... 3-16
Senden ....................................................................... 3-18
Ziel auswählen ........................................................... 3-25
Aufträge abbrechen.................................................... 3-28
Tonerbefüllung und Papiervorrat prüfen ..................... 3-29
3-1
Grundlegende Bedienung
Anmelden/Abmelden
Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, müssen alle Benutzer einen Benutzernamen und ein Passwort eingeben,
um das Gerät benutzen zu können.
HINWEIS: Ohne den Benutzernamen oder das Passwort können Sie sich nicht einloggen. In diesem Fall loggen
Sie sich mit Administratorrechten ein und ändern den Benutzernamen oder das Passwort.
Login
HINWEIS: Siehe auch Zeicheneingabe auf Seite Anhang-5 für die Beschreibung der Zeicheneingabe.
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
1
Wenn die nachstehende Anzeige erscheint, geben Sie
den Login-Namen ein.
2
Drücken Sie die Taste . Die Eingabemarke springt zum
Login-Passwort.
3
Geben Sie das Passwort ein.
]
Drücken Sie die Taste , um die Eingabemarke zum
Login-Namen zu bewegen.
4
Prüfen Sie, ob der Login-Name und das Passwort für
den Benutzer richtig sind und drücken Sie [Login] (die
Rechte Auswahl Taste).
HINWEIS: Standardmäßig ist ein Standardbenutzer mit
Administratorrechten bereits gespeichert.
Login-Name:
Login-Passwort:
30-Seiten-Modell:3000,
35-Seiten-Modell:3500
30-Seiten-Modell:3000,
35-Seiten-Modell:3500
Abmelden
Wenn Sie sich am Gerät abmelden möchten, drücken Sie die
Taste Abmelden. Die Anzeige zur Eingabe des LoginNamens und des Passwortes wird wieder eingeblendet.
3-2
Grundlegende Bedienung
Zielwahltasten und Programmtasten
In diesem Abschnitt werden die Zielwahltasten und die Programmtasten erklärt.
Zielwahltasten
Die Zielwahltasten auf der linken Seite des Bedienfeldes erlauben einen schnellen Aufruf eines Ziels durch nur einen
Tastendruck. Zur Speicherung eines Ziels auf einer Zielwahltaste siehe Ziel auf Zielwahltaste speichern auf Seite 8121.
Belegen der Zielwahltasten
Adresseintrag:
*
B b
1
Im Menü Adresseintrag, drücken Sie die Taste Zielwahl,
auf der schon ein Ziel gespeichert ist.
Aufruf der Zielwahltasten 1 bis 11
[
ABC
Text
Drücken Sie die Taste Zielwahl, auf der schon ein Ziel
gespeichert ist.
]
Aufruf der Zielwahltasten 12 bis 22
Drücken Sie die Taste Umschaltsperre, um die zweite
Tastenebene aufzurufen. Zur Kontrolle leuchtet die
kleine Anzeige. Drücken Sie die gewünschte ZielwahlTaste.
Adresseintrag:
B b
5y@###########.co.jp*
ABC
[ Text
2
Das gespeicherte Ziel der Zielwahl-Taste wird
aufgerufen und angezeigt.
WICHTIG: Ein anderes Ziel wird in der Anzeige
überschrieben.
]
Programmtasten
Häufig verwendete Funktionen zum Kopieren oder Senden können als Programm gespeichert werden. Diese
Einstellungen können später durch Druck auf die Tasten Programm 1 bis 4 aktiviert werden.
HINWEIS: Die folgenden Funktionen sind werksseitig unter der Programm 1 Taste gespeichert. Diese Funktion
ermöglicht das Kopieren der Vor- und Rückseite eines Ausweises oder eines anderen Dokuments, das kleiner als A5
ist, auf eine einzelne Seite. Obwohl diese Funktionen durch Überschreiben der Programm 1 Taste gelöscht werden,
können die gleichen Funktionen über die Funktionsmenü-Taste gespeichert werden.
Kombinieren: 2 auf 1
Mehrfach-Scan: Ein
Originalformat: A5
Papierauswahl: Kassette 1
Zoom Optionen: Auto-Zoom
3-3
3
Grundlegende Bedienung
Ausweiskopie ist auf der Programm 1-Taste
abgebildet. Wurde die Funktion auf der Programm 1Taste gelöscht oder überschrieben, kleben Sie einen
mitgelieferten Aufkleber darüber und schreiben die
Gerätefunktion darauf.
Eingaben speichern
Nachdem Sie alle Einstellungen gemacht haben, drücken Sie
die Taste Programm 1 bis 4, auf der die Einstellungen
gespeichert werden sollen, für 3 Sekunden. Die
Einstellungen werden auf der gewählten Taste gespeichert.
Gespeichert.
z Programm 1
Programme ändern oder löschen
Menü:
a b
1
Überschreiben
*********************
2 Löschen
1
Drücken Sie die Taste Programm 1 bis 4, auf der die
Einstellungen gespeichert sind, für 3 Sekunden. Das
Menü erscheint.
2
Um die gespeicherten Einstellungen mit den aktuellen
Einstellungen zu ersetzen, drücken Sie die Taste  oder
 und wählen [Überschreiben]. Bestätigen Sie mit der
Taste OK. Eine Bestätigungsanzeige erscheint. Drücken
Sie [Ja] (die Linke Auswahl Taste).
Überschreiben.
Sind Sie sicher?
z Programm 1
[
Ja
] [
Nein
]
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Löschen] zu
wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste. Eine
Bestätigungsanzeige erscheint. Drücken Sie [Ja] (die
Linke Auswahl Taste), um die Einstellungen zu
löschen.
Wird gelöscht.
Sind Sie sicher?
z Programm 1
[
Ja
] [
Nein
]
Einstellungen aufrufen
Drücken Sie eine der Tasten Programm 1 bis 4, auf der die Einstellungen, die Sie aktivieren wollen, gespeichert sind.
Die aktuellen Einstellungen werden mit den gespeicherten Einstellungen ersetzt.
3-4
Grundlegende Bedienung
Ausweiskopie
Nachstehend wird die Kopierfunktion mit einem Ausweis erklärt.
1
Drücken Sie die Taste Kopieren, wenn die Taste/
Anzeige Kopieren erloschen ist.
HINWEIS: Ist die Anzeige aus, drücken Sie eine beliebige
Taste auf dem Bedienfeld und warten Sie bis das System
betriebsbereit ist.
2
Legen Sie das Original auf die Glasplatte.
Legen Sie die zu scannende Seite mit der zu
kopierenden Seite nach unten in die Mitte des A5
Scanbereiches.
HINWEIS: Hinweise zum Einlesen von Originalen finden
Sie unter Originale einlegen auf Seite 2-54.
3
Drücken Sie die Taste Programm 1.
Neu aufgerufen.
Die Ausweiskopie-Funktion wird aufgerufen.
z Programm 1
4
Drücken Sie die Taste Start. Das Einlesen beginnt.
5
Drehen Sie das Original auf der Glasplatte herum und
drücken Sie die Taste Start.
6
Nachdem alle Originale eingelesen wurden, tippen Sie
auf [Scan beenden] (die Rechte Auswahl Taste), um die
Kopien auszugeben.
3-5
3
Grundlegende Bedienung
Bildschirmanzeige
Das folgende Beispiel erklärt die Anzeige und die verwendeten Symbole.
Kopierbereit.
Kopien: 1
s
A4a
A4q
100%
[ Zoom ] [
]
1
2
3
4
5
1
6
7
Kopieranzeige
Nummer
Sendebereit.
Ziel: 1
p :sally@###########N
1-seitig
[ Duplex ] [
]
Sendeanzeige
Bedeutung
1
Zeigt den aktuellen Status des Geräts. Bei Verwendung des Bedienfeldes wird
hier das aktuell verwendete Menü angezeigt.
2
Anzeige eines Symbols für die aktuell gewählte Papierquelle. Folgende
Symbole werden verwendet.
Symbol für die aktuell gewählte Papierquelle. Wird das Symbol
angezeigt, ist die Papierquelle leer.
Symbol für die optionale Papierzufuhr. Wird das Symbol
angezeigt, ist die Papierquelle leer.
F
oder
Symbol für die Universalzufuhr. Wird das Symbol L angezeigt, ist die
Universalzufuhr leer.
3
Format der Originale.
4
Anzeige der aktuellen Einstellung des aktuell verwendeten Menüs. Auswahl
über die Linke/Rechte Auswahl-Taste.
5
Anzeige des Namens des aktuell verwendeten Menüs. Auswahl über die Linke/
Rechte Auswahl-Taste.
6
Anzeige der Kopienanzahl.
7
Anzeige des Papierformats für die Kopie.
8
Anzeige der Anzahl der verwendeten Ziele.
9
Anzeige des Sendeziels.
3-6
8
9
4
5
Grundlegende Bedienung
Kopierbetrieb
Zum Kopieren führen Sie folgende Schritte aus.
1
Drücken Sie die Taste Kopieren, falls die Taste/Anzeige
Kopieren erloschen ist.
HINWEIS: Ist die Anzeige aus, drücken Sie eine beliebige
Taste auf dem Bedienfeld und warten Sie bis das System
betriebsbereit ist.
2
Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den
Vorlageneinzug.
HINWEIS: Hinweise zum Einlesen von Originalen finden
Sie unter Originale einlegen auf Seite 2-54.
3
Die Papierzufuhr für die Kopie wird angezeigt.
Bereit zum Kopieren.
Kopien: 1
s A4a
A4q
100%
[ Zoom ] [ Papier ]
Papierzufuhr
Falls Sie die Papierzufuhr ändern wollen, benutzen Sie
das Menü Papierauswahl. Bei Auswahl [Auto] wird die
passendste Papierzufuhr automatisch gewählt.
Papierauswahl:
a b
1
* Auto
*********************
2
A4a
Normal
3
A5a
Normal
Zur Auswahl der Papierquelle siehe Papierauswahl auf
Seite 4-3.
4
Geben Sie die gewünschte Anzahl der Kopien über die
Zifferntasten ein. Geben Sie eine Zahl von 1 bis 999 ein.
5
Drücken Sie die Taste Start, um den Kopiervorgang zu
beginnen.
3-7
3
Grundlegende Bedienung
6
Nehmen Sie die Kopien aus dem inneren Fach.
Helligkeit einstellen
Mit dieser Funktion können Sie die Helligkeit der Kopien einstellen.
Option für die
Helligkeitseinstellung
Beschreibung
Manuell
Einstellung in 7 Helligkeitsstufen.
Auto
Die optimale Helligkeit wird
entsprechend der Helligkeit der
Vorlage gewählt.
HINWEIS: Der automatische Modus kann auch als Grundstellung gewählt werden. Siehe auch Helligkeit auf Seite
8-49.
Nachstehend wird erklärt, wie Sie die Helligkeit von Kopien einstellen.
Funktionsmenü:
a b
1
Papierauswahl
T
*********************
2 Gruppieren
T
T
3 Duplex
[ Beenden ]
Helligkeit:
a b
1 Auto
2
*Manuell
*********************
Manuell:
a b
3 v Heller -1
4
w Normal 0
*********************
5 y Dunkler +1
1
Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das
Funktionsmenü erscheint.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Helligkeit] zu
wählen.
3
Drücken Sie die OK Taste. Das Menü Helligkeit
erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Auto] oder
[Manuell] zu wählen.
5
Drücken Sie die OK Taste.
Bei Auswahl von [Manuell] erscheint das entsprechende
Menü. Drücken Sie die  oder  Taste, um die
gewünschte Helligkeit zu wählen. Bestätigen Sie mit der
OK Taste.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in die Grundstellung.
6
3-8
Drücken Sie die Taste Start. Der Kopiervorgang beginnt.
Grundlegende Bedienung
Bildqualität auswählen
Wählen Sie die Bildqualität, die für den Originaltyp geeignet ist.
Die folgende Tabelle zeigt die Auswahlpunkte.
Option für die
Bildqualität
Beschreibung
Text+Foto
Für Vorlagen mit Text und Fotos
Foto
Für Fotos einer Kamera.
Text
Für Vorlagen, die hauptsächlich aus Text
bestehen.
Nachstehend wird erklärt, wie Sie die Qualität von Kopien auswählen.
Funktionsmenü:
a b
1
Papierauswahl
T
*********************
2 Gruppieren
T
3 Duplex
T
[ Beenden ]
Originalvorlage: a b
1
*Text+Foto
*********************
2 Foto
3 Text
1
Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das
Funktionsmenü erscheint.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Originalvorlage]
zu wählen.
3
Drücken Sie die OK Taste. Das Menü Originalvorlage
erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um die zum Original
passende Einstellung zu wählen.
5
Drücken Sie die OK Taste. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in die Grundstellung.
6
Drücken Sie die Taste Start. Der Kopiervorgang beginnt.
3-9
3
Grundlegende Bedienung
Kopieren mit Zoomfunktion
Sie können die Größe anpassen, um das Originalbild zu verkleinern oder zu vergrößern. Folgende Zoomoptionen
stehen zur Auswahl.
Auto-Zoom
Das Originalbild wird automatisch verkleinert/vergrößert,
damit es auf das gewählte Papierformat passt.
Letter-R
129 %
Statement-R
141 %
64 %
70 %
A4
A5:
Zoom Wert eingeben
Auf diese Weise wird das Originalbild in 1%-Schritten
zwischen 25% und 400% manuell verkleinert oder
vergrößert.
25 %
400 %
Standard Zoom
Auf diese Weise wird das Bild um die voreingestellten Größenänderungsfaktoren verkleinert oder vergrößert.
Folgende Vergrößerungen sind möglich:
Modell
Europäische
Modelle
Zoomstufe (Original/Kopie)
Standard
100%, 400% (Max.), 200%, 141% (A5 >> A4),
115% (B5 >> A4), 86% (A4 >> B5), 70% (A4 >> A5),
50%, 25% (Min.)
Andere
129% (Statement >> Letter), 90% (Folio >> A4),
78% (Legal >> Letter), 64% (Letter >> Statement)
Nachstehend wird die Kopierfunktion mit Zoom erklärt.
Funktionsmenü:
a b
1
Papierauswahl
T
*********************
2 Gruppieren
T
T
3 Duplex
[ Beenden ]
1
Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das
Funktionsmenü erscheint.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Zoom] zu wählen.
3-10
Grundlegende Bedienung
Zoom:
a b
1
*100%
*********************
2 Auto
3 Standard Zoom
3
Drücken Sie die OK Taste. Das Menü Zoom erscheint.
3
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um den gewünschten
Zoomfaktor zu wählen.
Für eine Kopie in gleicher Größe wie das Original,
wählen Sie [100%].
Um den Zoomfaktor automatisch zu erkennen, wählen
Sie [Auto].
Um voreingestellte Zoomstufen zu benutzen, wählen Sie
[Standard Zoom] und drücken OK. Das Menü Standard
Zoom erscheint. Drücken Sie die  oder  Taste, um
den gewünschten Zoomfaktor zu wählen. Bei Auswahl
von [Andere] bestätigen Sie mit der Taste OK und
wählen einen Zoomfaktor aus.
Standard Zoom:
a b
4 129% STMT >> LTR
5
*100%
*********************
6 78% LGL >> LTR
Zoomeingabe:
(25 - 400)
*****100%
Um eine Zoomstufe zu wählen, drücken Sie
[Zoomeingabe] und bestätigen mit der Taste OK. Das
Menü Zoomeingabe erscheint. Geben Sie den
gewünschten Zoomfaktor über die Zifferntasten ein.
D b
5
Drücken Sie die OK Taste. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in die Grundstellung.
6
Drücken Sie die Taste Start. Der Kopiervorgang beginnt.
3-11
Grundlegende Bedienung
Duplexkopie
Es werden beidseitige Kopien erstellt, um Papier zu sparen. Folgende Duplexoptionen stehen zur Verfügung.
Es können auch einseitige Kopien von zweiseitigen Originalen erstellt oder Originale mit gegenüberliegenden Seiten,
wie Büchern, verwendet werden. Folgende Kombinationen sind möglich:
Einseitig nach zweiseitig
Erstellt zweiseitige Kopien aus einseitigen Originalen. Bei
einer ungeraden Anzahl von Originalen bleibt die Rückseite
der letzten Kopie leer.
5
4
5
3
3
4
1
2
2
1
Original
Kopie
A
ghi
def
ghi
ghi
abc
A Bindung links/rechts: Bilder auf den zweiten Seiten
werden nicht gedreht.
abc
def
abc
Folgende Wendeoptionen stehen zur Verfügung:
B
def
Original
B Bindung oben: Bilder auf den zweiten Seiten werden um
180° gedreht. Die Kopien können an der Oberkante
gebunden werden, wobei die Seiten beim Umblättern
stellungsrichtig liegen.
Kopie
Zweiseitig nach einseitig
1
Kopiert jede Seite eines zweiseitigen Originals auf zwei
einzelne Blätter.
2
1
2
Folgende Wendeoptionen stehen zur Verfügung:
Original
Kopie
•
•
Bindung links/rechts: Bilder auf den zweiten Seiten
werden nicht gedreht.
Bindung oben: Bilder auf den zweiten Seiten werden
um 180° gedreht.
Zweiseitig nach zweiseitig
5
5
3
3
4
4
1
1
HINWEIS: Folgende Papierformate werden in der Funktion
2
2
Original
Erstellt zweiseitige Kopien aus zweiseitigen Originalen.
Kopie
zweiseitig nach zweiseitig unterstützt: Legal, Letter, Oficio II,
Executive, A4, B5, A5 und Folio.
3-12
Grundlegende Bedienung
Nachstehend wird die Kopierfunktion mit Duplex erklärt.
Funktionsmenü:
a b
1
Papierauswahl
T
*********************
2 Gruppieren
T
T
3 Duplex
[ Beenden ]
Duplex:
a b
1
*1-seitig>>1-seitig
*********************
2 1-seitig>>2-seitig
3 2-seitig>>1-seitig
Endbearbeitung:
a b
1
*o
Links/Rechts
*********************
2 p Oben
Orig.ausrichtung: a b
1 c Oberkante oben
2 d Oberkante links
*********************
Orig. Bindung:
a b
1
*o Links/Rechts
*********************
2 p Oben
Orig.ausrichtung: a b
1 c Oberkante oben
2 *d Oberkante links
*********************
1
Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das
Funktionsmenü erscheint.
3
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Duplex] zu
wählen.
3
Drücken Sie die OK Taste. Das Duplex Menü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um die gewünschte
Duplexart zu wählen.
Bei Auswahl von [1-seitig>>2-seitig] drücken Sie [Detail]
(die Rechte Auswahl Taste) und bestimmen Sie die
Wendekante der erstellten Kopien und deren
Ausrichtung.
Nachdem Sie die OK Taste gedrückt haben, wählen Sie
die Wendekante der Kopien und deren Ausrichtung.
Bei Auswahl von [2-seitig>>1-seitig] drücken Sie [Detail]
(die Rechte Auswahl Taste) und bestimmen Sie die
Wendekante der erstellten Kopien und deren
Ausrichtung.
Nachdem Sie die OK Taste gedrückt haben, wählen Sie
die Wendekante der Kopien und deren Ausrichtung.
3-13
Grundlegende Bedienung
Bei Auswahl von [2-seitig>>2-seitig] drücken Sie [Detail]
(die Rechte Auswahl Taste) und bestimmen Sie die
Wendekante der erstellten Kopien und deren
Ausrichtung.
Orig. Bindung:
a b
1
*o
Links/Rechts
*********************
2 p Oben
Nachdem Sie die OK Taste gedrückt haben, wählen Sie
die Wendekante der Kopien und deren Ausrichtung.
Endbearbeitung:
a b
1
*o Links/Rechts
*********************
2 p Oben
Nachdem Sie die OK Taste gedrückt haben, wählen Sie
die Originalausrichtung.
Orig.ausrichtung: a b
1 c Oberkante oben
2
*d Oberkante links
*********************
5
Drücken Sie die OK Taste. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in die Grundstellung.
6
Drücken Sie die Taste Start. Der Kopiervorgang beginnt.
Wird gescannt...
Job-Nr.:
Seiten:
[Abbruch]
9999
1
Original anlegen und
Starttaste drücken.
Job-Nr.:
9999
Seiten:
3
[ Abbruch ] [Scanende]
Falls das Original auf dem Vorlagenglas liegt, legen Sie
das nächste Original auf, bevor Sie wieder die Start
Taste drücken.
Sobald das letzte Original eingelesen wurde, drücken
Sie [Scanende] (die Rechte Auswahl Taste). Der
Kopiervorgang beginnt.
3-14
Grundlegende Bedienung
Gruppiert kopieren
Das Gerät kann während des Kopiervorgangs die Kopien gruppieren.
Nachstehend wird beschrieben, für welche Aufgaben Sie die Funktion "Gruppieren" einsetzen können.
3
2
1
3
Diese Funktion scannt mehrere Originale und erstellt
vollständige Kopiensätze entsprechend der Seitenanzahl.
3
2
2
1
1
3
2
1
Original
Kopie
Nachstehend wird die Kopierfunktion mit Gruppieren erklärt.
Funktionsmenü:
a b
1
Papierauswahl
T
*********************
2 Gruppieren
T
3 Duplex
T
[ Beenden ]
Gruppieren:
a b
1 Aus
2
*Ein
*********************
1
Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das
Funktionsmenü erscheint.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Gruppieren] zu
wählen.
3
Drücken Sie die OK Taste. Das Menü Gruppieren
erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu
wählen.
5
Drücken Sie die OK Taste. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in die Grundstellung.
6
Geben Sie mit den Zifferntasten die Anzahl der Kopien
ein und drücken Sie die Taste Start. Das Kopieren
beginnt.
3-15
3
Grundlegende Bedienung
Drucken - Drucken aus Anwendungen
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Dokumente aus Anwendungen auszudrucken.
HINWEIS: Zum Drucken muss zuerst der Druckertreiber installiert werden. Dieser befindet sich auf der
mitgelieferten DVD (Product Library).
1
Erstellen Sie ein Dokument in einer Anwendung.
2
Klicken Sie auf Datei und wählen Sie Drucken in der
Anwendung. Das Dialogfeld Drucken wird aufgerufen.
3
Klicken Sie auf das Symbol  neben dem Feld mit dem
Druckernamen und wählen Sie dieses Gerät aus der
Liste.
4
Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl in Anzahl
Exemplare ein. Geben Sie eine Zahl von 1 bis 999 ein.
Wenn Sie mehr als ein Dokument ausdrucken, wählen
Sie Sortieren, um die Dokumente zu gruppieren.
5
Klicken Sie auf Eigenschaften. Das Dialogfeld
Eigenschaften wird aufgerufen.
6
Wählen Sie die Karteikarte Grundlagen und klicken Sie
auf Seitenformate, um die Papiergröße auszuwählen.
Wenn Sie auf Spezialpapier (Dickes Papier oder Folien)
drucken, klicken Sie auf das Menü Medientyp und
wählen den Medientyp.
3-16
Grundlegende Bedienung
7
Klicken Sie auf Quelle und wählen Sie eine
Papierzufuhr.
HINWEIS: Wenn Sie Autom. Quellenwahl wählen, wird
das Papier automatisch aus der Papierzufuhr eingezogen, in
der das Papier der passenden Größe und des passenden
Medientyps eingelegt ist. Um auf Spezialpapier
(Briefumschläge oder dickes Papier) zu drucken, legen Sie
es in die Universalzufuhr und wählen Universalzufuhr.
8
Wählen Sie die Papierausrichtung als Hochformat oder
Querformat, damit die Ausrichtung zum Dokument
passt.
Wenn Sie Gedreht wählen, wird das Dokument um 180°
gedreht ausgedruckt.
9
Klicken Sie auf OK, um in das Dialogfeld Drucken
zurückzukehren.
10 Klicken Sie auf OK, um den Druck zu starten.
Drucken mit halber Geschwindigkeit
Beim Druck auf Papier mit glatter Oberfläche oder dickem Papier wird empfohlen, die Druckgeschwindikgeit des
Druckers über den Druckertreiber anzupassen. Für Details siehe im Printing System Driver User Guide.
3-17
3
Grundlegende Bedienung
Senden
Eingescannte Dokumente können mithilfe dieses Geräts als E-Mail-Anhang an einen anderen PC versendet werden.
Dazu müssen die Adressen von Absender und Empfänger gespeichert sein.
Des Weiteren muss das Netzwerk so eingerichtet sein, dass das Gerät Zugriff auf einen Mailserver erhält. Zur
Verbesserung von Übertragungsgeschwindigkeit und -sicherheit empfiehlt sich der Einsatz eines lokalen Netzwerks
(LAN).
Beim Versenden eines gescannten Bildes können Sie dieses auch ausdrucken oder in die Dokumenten-Box
übertragen.
Zur Nutzung des Scanbetriebs sind folgende Schritte durchzuführen:
•
Programmieren Sie alle Einstellungen, einschließlich der E-Maileinstellungen auf dem Gerät.
•
Benutzen Sie den Embedded Web Server (die integrierte HTML-Webseite) zum Festlegen der IP-Adresse, des
Hostnamens des SMTP-Servers und des Empfängers.
•
Speichern Sie das Ziel im Adressbuch oder in Zielwahltasten.
•
Bei Auswahl des PC-Ordners (SMB/FTP) muss der Zielordner für alle beteiligten Benutzer freigegeben werden.
Die Einrichtung des PC-Ordners sollte in Abstimmung mit dem Netzwerkadministrator erfolgen.
•
Detaillierte Übertragungseinstellungen (Auswahl einer Dokumenten-Box als Ziel oder gleichzeitiges Drucken und
Senden des Bildes)
Zum Senden führen Sie die nachstehend beschriebenen Schritte aus. Folgende vier Optionen stehen zur Verfügung:
•
Als E-Mail senden: Hierbei wird ein eingescanntes Original als Anhang mit einer E-Mail versendet...auf Seite 319
•
Senden an Ordner (SMB): Hierbei wird ein eingescanntes Original als Datei in einem gemeinsam genutzten
Ordner auf einem PC gespeichert...auf Seite 3-21
•
Senden an Ordner (FTP): Hierbei wird ein eingescanntes Original als Datei in einem Ordner auf einem FTPServer gespeichert...auf Seite 3-21
•
Scannen von Bilddateien mit TWAIN / WIA: Scannen eines Dokuments mit einem TWAIN oder WIA kompatiblen
Programm...auf Seite 5-23
HINWEIS: Sie können verschiedene Sendeoptionen kombinieren. Siehe An unterschiedliche Zieltypen senden
(Rundsendung) auf Seite 3-27.
3-18
Grundlegende Bedienung
Als E-Mail senden
Hierbei wird ein eingescanntes Original als Anhang mit einer E-Mail versendet.
HINWEIS:
•
Es wird eine Netzwerkumgebung benötigt, in der dieses Gerät eine Verbindung zu einem Mail-Server aufbauen
kann. Das Gerät sollte möglichst in einer Umgebung eingesetzt werden, in der die Verbindung zum Mail-Server
jederzeit über ein LAN hergestellt werden kann.
•
Öffnen Sie vorab den Embedded Web Server und speichern Sie die für das Senden von E-Mails benötigten
Einstellungen. Hinweise finden Sie unter Embedded Web Server (E-Mail Einstellungen) auf Seite 2-26.
•
Siehe auch Zeicheneingabe auf Seite Anhang-5 für die Beschreibung der Zeicheneingabe.
1
Drücken Sie die Taste Senden.
Die Sende Anzeige erscheint.
2
Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den
Vorlageneinzug.
HINWEIS: Hinweise zum Einlesen von Originalen finden
Sie unter Originale einlegen auf Seite 2-54.
Senden an:
a b
1
p E-Mail
*********************
2 G Ordner (SMB)
3 H Ordner (FTP)
Adresseintrag:
*
[
ABC
Text
B b
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [E-Mail] zu wählen.
4
Drücken Sie die OK Taste. Das Menü Adresseintrag
erscheint.
5
Geben Sie die E-Mailadresse ein.
]
HINWEIS: Das Ziel kann über das Adressbuch oder durch
Eingabe über die Zielwahltasten eingegeben werden. Siehe
Ziel auswählen auf Seite 3-25.
3-19
3
Grundlegende Bedienung
6
Sendebereit.
Ziel: 1
p :sally@###########N
1-seitig 300x300dpi
[ Duplex ] [Scanaufl]
Drücken Sie die OK Taste. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in die Grundstellung.
HINWEIS: Ist die Bestätigungsfunktion für Eingaben auf
[Ein] gestellt (auf Seite 8-93), erscheint eine Anzeige zur
nochmaligen Bestätigung. Geben Sie die E-Mail Adresse
nochmals ein und bestätigen Sie mit der Taste OK.
7
Wollen Sie weitere Ziele eingeben, drücken Sie auf die
Taste Ziel hinzufügen. Wiederholen Sie die Schritte 2
bis 5. Bis zu 100 Ziele können angegeben werden.
8
Drücken Sie die Ziel bestätigen Taste, um alle Ziele zu
bestätigen.
Drücken Sie die  oder  Taste, um das Ziel zu wählen.
Bestätigen Sie mit der OK Taste. Nun können Ziele
gelöscht oder hinzugefügt werden.
Ziel bestät.:
a b
p
Morgan@###########N
*********************
p aaaaaaaaa@########N
p bbbbbbbbb@########N
[ Beenden ]
Drücken Sie [Beenden] (die Rechte Auswahl Taste),
um zur Grundstellung zurückzukehren.
9
Drücken Sie die Taste Start. Die Übertragung beginnt.
HINWEIS: Ist die Bestätigungsfunktion für Übertragungen
auf [Ein] gestellt (auf Seite 8-93), erscheint eine Anzeige zur
nochmaligen Bestätigung, sobald die Start Taste gedrückt
wurde.
3-20
Grundlegende Bedienung
Senden an Ordner (SMB)/Senden an Ordner (FTP)
Mit dieser Funktion wird ein eingescanntes Original als Datei in einem gemeinsam genutzten Ordner auf einem PC
gespeichert.
Mit dieser Funktion wird ein eingescanntes Originalbild als Datei in einem Ordner auf einem FTP-Server gespeichert.
3
HINWEIS:
•
In der Hilfe Ihres Betriebssystems finden Sie Hinweise über die Freigabe von Ordnern.
•
Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen SMB Protokoll oder FTP im Embedded Web Server auf Ein stehen.
Für mehr Informationen, siehe Embedded Web Server Operation Guide.
•
Siehe auch Zeicheneingabe auf Seite Anhang-5 für die Beschreibung der Zeicheneingabe.
1
Drücken Sie die Taste Senden.
Die Sende Anzeige erscheint.
2
Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den
Vorlageneinzug.
HINWEIS: Hinweise zum Einlesen von Originalen finden
Sie unter Originale einlegen auf Seite 2-54.
Senden an:
a b
1 p E-Mail
2
G Ordner (SMB)
*********************
3 H Ordner (FTP)
Hostname(SMB):
RD Center*
[
ABC
Text
A b
]
o
Hostname(FTP):
RD Center*
[
ABC
Text
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ordner (SMB)]
oder [Ordner (FTP)] zu wählen.
4
Drücken Sie die OK Taste. Hostname(SMB) oder
Hostname(FTP) erscheint.
5
Geben Sie den Hostnamen ein.
HINWEIS: Das Ziel kann über das Adressbuch oder durch
Eingabe über die Zielwahltasten eingegeben werden. Siehe
Ziel auswählen auf Seite 3-25.
A b
]
3-21
Grundlegende Bedienung
A b
Pfad:
RD3\report*
[
ABC
Text
[
ABC
Text
Login-Password:
OOOOOOOOOOO*
[
Drücken Sie die OK Taste. Der Anzeige zur Pfadangabe
erscheint.
7
Geben Sie den Pfadnamen ein. Bitte beachten Sie, dass
der Freigabename und nicht der Verzeichnisname auf
dem Ziel-PC eingegeben werden muss.
8
Drücken Sie die OK Taste. Login-Name erscheint.
9
Geben Sie den Login-Namen ein. Hierbei muss es sich
um den Kontonamen des Ziel-PCs handeln.
]
C b
S
Login-Name:
Maury*
6
]
10 Drücken Sie die OK Taste. Die Anzeige zur Eingabe des
A b
ABC
Text
Login-Passworts erscheint.
]
11 Geben Sie das Passwort ein. Hierbei muss es sich um
das Passwort des Ziel-PCs handeln.
12 Drücken Sie die OK Taste. Eine Bestätigungsanzeige
erscheint.
Verbindung prüfen.
Sind Sie sicher?
[
Ja
] [
Nein
]
HINWEIS: Ist die Bestätigungsfunktion für Eingabe von
Zielen auf [Ein] gestellt (auf Seite 8-93), erscheint eine
Anzeige zur nochmaligen Bestätigung von Hostnamen und
Pfad. Geben Sie den gleichen Hostnamen und Pfad
nochmals ein und bestätigen Sie die Eingabe mit der Taste
OK.
Die folgenden Daten sind einzugeben:
HINWEIS: Ohne den Benutzernamen oder das Passwort des Ziel-PCs können Sie sich nicht einloggen und keine
Daten versenden. Fragen Sie Ihren Administrator nach Benutzernamen und Passwort.
3-22
Grundlegende Bedienung
Senden an Ordner ((SMB)
Menüpunkt
Einzugebende Daten
Max.
Zeichen
Hostname
(SMB)*
Hostname oder IP-Adresse des
Empfänger-PCs.
Bis zu 64
Zeichen
Pfad
Pfad zum Empfangsordner.
Zum Beispiel, \Benutzer\Freigabename.
Bis zu 128
Zeichen
Login Name
Benutzername für den Zugriff auf den
Ordner
Zum Beispiel abcdnet\james.smith
Bis zu 64
Zeichen
LoginPasswort
Passwort für den Zugriff auf den
Ordner.
Bis zu 64
Zeichen
*
Wenn Sie eine Portnummer eingeben, die nicht der StandardPortnummer (139) entspricht, verwenden Sie dabei das Format
"Hostname: Portnummer” (z. B., SMBhostname:140).
Senden an Ordner (FTP)
Menüpunkt
Einzugebende Daten
Max.
Zeichen
Hostname
(FTP)*
Hostname oder IP-Adresse des FTPServers
Bis zu 64
Zeichen
Pfad
Pfad zum Empfangsordner.
Zum Beispiel, \Benutzer\Scandaten.
Sonst werden die Daten im
Stammverzeichnis gespeichert.
Bis zu 128
Zeichen
Login Name
Login-Benutzername für den FTPServer
Bis zu 64
Zeichen
LoginPasswort
Login-Passwort für den FTP-Server
Bis zu 64
Zeichen
*
Wenn Sie eine Portnummer eingeben, die nicht der StandardPortnummer (21) entspricht, verwenden Sie dabei das Format
"Hostname: Portnummer” (z. B., FTPhostname: 140).
13 Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl Taste). Nun kann
die Verbindung zum gewünschten Ziel hergestellt
werden.
3-23
3
Grundlegende Bedienung
Sobald die Verbindung erfolgreich hergestellt worden ist,
erscheint Verbunden. in der Anzeige. Bestätigen Sie mit
der Taste [OK] (die Rechte Auswahl Taste). Fertig. wird
angezeigt und die Anzeige wechselt wieder in die
Grundstellung.
Kann die Verbindung nicht hergestellt werden, erscheint
Verbindung nicht möglich. in der Anzeige. Bestätigen Sie
mit der Taste [OK] (die Rechte Auswahl Taste). Die
Anzeige aus Schritt 3 erscheint erneut. Prüfen Sie die
Zieldaten und geben Sie diese erneut ein.
Ziel bestät.:
a b
H
RD
Center
*********************
14 Drücken Sie die Ziel bestätigen Taste, um alle Ziele zu
bestätigen.
Drücken Sie [Beenden] (die Rechte Auswahl Taste),
um zur Grundstellung zurückzukehren.
[ Beenden ]
15 Drücken Sie die Taste Start. Die Übertragung beginnt.
HINWEIS: Ist die Bestätigungsfunktion für Übertragungen
auf [Ein] gestellt (auf Seite 8-93), erscheint eine Anzeige zur
nochmaligen Bestätigung, sobald die Start Taste gedrückt
wurde.
3-24
Grundlegende Bedienung
Ziel auswählen
Wenn Sie das Ziel angeben, wählen Sie es aus dem Adressbuch oder verwenden die Zielwahltasten.
Ziele aus dem Adressbuch wählen
3
Wählen Sie ein im Adressbuch gespeichertes Ziel.
Adr.-Buch wählen: a b
t
Adressbuch
*********************
t Ext. Adressbuch
1
In der Standardanzeige drücken Sie auf die Taste
Adressbuch. Das Menü Adr.-Buch wählen erscheint.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Adressbuch] zu
wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste. Das Menü
Adressbuch erscheint.
[ Beenden ]
Adressbuch:
a b
k
Design
*********************
l Fiala
l Maury
[ Menü
]
Um ein externes Adressbuch auf einem LDAP Server zu
verwenden, wählen Sie [Ext. Adressbuch].
HINWEIS: Ist kein externes Adressbuch vorhanden, wird
[Adr.-Buch wählen] nicht angezeigt.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um den gewünschten
Benutzer oder die gewünschte Gruppe zu wählen.
Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Sobald Sie einen Benutzer auswählen, erscheint eine
Liste mit Zielen, die dem Benutzer zugewiesen sind.
l Fiala:
a b
0667640000
*********************
p fiala@###########.N
H SMB-PC
[ Menü
]
Falls Sie eine Gruppe wählen, fahren Sie mit Schritt 5
fort.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um das gewünschte
Ziel zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
5
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in die Grundstellung.
Ziele suchen
Sie können die im Adressbuch gespeicherten Ziele suchen.
Die verschiedenen Suchmethoden werden nachstehend erklärt.
3-25
Grundlegende Bedienung
Suche im Adressbuch
Adressbuch:
a b
k
Design
*********************
l Fiala
l Maury
[ Menü
]
Menü:
a b
1
Auswählen
*********************
2 Detail
3 Suchen (Name)
Suchen (Name):
ma*
S
[
ABC
Text
A b
1
Im Adressbuch drücken Sie die Taste [Menü] (die
Rechte Auswahl Taste). Das Menü erscheint.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Suchen (Name)]
zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste. Eine
Suchanzeige erscheint.
3
Geben Sie das Zeichen ein, nach dem Sie suchen
wollen.
4
Drücken Sie die OK Taste. Das Adressbuch wird
geöffnet und der Benutzer, der mit dem Suchbuchstaben
beginnt, wird angezeigt.
1
Im externen Adressbuch drücken Sie die Taste [Menü]
(die Rechte Auswahl Taste). Das Menü erscheint.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Suchen] zu
wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste. Eine
Suchanzeige erscheint.
]
Adressbuch:
a b
l
Maury
*********************
l Morgan
l Sally
[ Menü
]
Suche im externen Adressbuch
Ext. Adressbuch: a b
l
Fiala
*********************
l Maury
l Morgan
[ Menü
]
Menü:
a b
1 Auswählen
2 Detail
3 Suchen
*********************
3-26
Grundlegende Bedienung
Suchen (Name):
A b
ma*
S
ABC
[ Menü ] [ Text ]
Ext. Adressbuch: a b
l
Maury
*********************
l Morgan
l Sally
[ Menü
]
3
Geben Sie das Zeichen ein nach dem Sie suchen
wollen.
Fall Sie [Menü] (die Rechte Auswahl Taste) drücken
und dann mit der Taste OK bestätigen, erscheint die
Anzeige Suchen nach und Sie können die
Suchbedingungen angeben. Wählen Sie die Bedingung
und drücken Sie die Taste OK.
4
Drücken Sie die OK Taste. Das Adressbuch wird
geöffnet und der Benutzer, der mit dem Suchbuchstaben
beginnt, wird angezeigt.
HINWEIS: Falls Sie das externe Adressbuch zuerst öffnen, erscheint zuerst die Suchanzeige. In diesem Fall gehen
Sie zu Schritt 3.
Wahl mit Zielwahltaste
Wählen Sie das Ziel mit der Zielwahltaste.
In der Grundstellung Senden oder Zieleingabe drücken Sie
die Zielwahltaste, auf der sich das Ziel befindet.
HINWEIS: Siehe auch Ziel auf Zielwahltaste speichern auf
Seite 8-121 für mehr Infos zu Zielwahltasten.
An unterschiedliche Zieltypen senden (Rundsendung)
Die Ziele können aus E-Mail-Adressen, Ordnern (SMB und FTP) und Faxnummern gewählt werden. Dies wird als
Rundsendung bezeichnet. Dies ist hilfreich, wenn man an unterschiedliche Ziele, wie E-Mail-Adressen oder Ordner,
in einem Arbeitsgang senden will.
Anzahl der Rundsendeziele
E-Mail
: Bis zu 100
Ordner (SMP, FTP) : Insgesamt 1 aus SMB oder FTP
FAX
: Bis zu 100
Je nach den gewählten Einstellungen können Sie gleichzeitig senden und drucken.
Die Vorgehensweise ist dieselbe wie bei der Angabe der einzelnen Zieltypen. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder
den Ordnerpfad ein, damit sie in der Ziel-Liste erscheinen. Drücken Sie die Taste Start, um die Übertragung an alle
Ziele gleichzeitig zu starten.
3-27
3
Grundlegende Bedienung
Aufträge abbrechen
Gehen Sie wie folgt vor, um Druckaufträge oder Sendungen abzubrechen.
Aufträge abbrechen
Sie können Aufträge auch mit der Taste Stopp abbrechen.
Job-Abbruchliste: a b
1
Druck Jobliste
*********************
2 Send Auftragslist
3 Speich.Jobliste
[ Beenden ]
Druck Jobliste:
a b
0008
doc00010320 s
**********************
0009 W Maury's Daten s
0010 W MicrosoftworN s
[ Weiter ] [ Menü ]
Menü:
a b
1
Detail
*********************
2 Auftragsabbruch
1
HINWEIS: Das Drücken der Stopp Taste unterbricht einen
Druckauftrag, jedoch keinen Sendeauftrag.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um den gewünschten
Auftrag zum Abbruch zu wählen. Bestätigen Sie mit der
OK Taste. Die Druckauftragsliste mit dem gewählten
Auftrag wird angezeigt.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um den gewünschten
Auftrag zum Abbruch zu wählen und drücken Sie dann
[Menü] (die Rechte Auswahl Taste.) Das Menü
erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Auftragsabbruch]
zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste. Eine
Bestätigungsanzeige erscheint.
5
Bestätigen Sie mit der Taste [Ja] (die Rechte Auswahl
Taste). In der Anzeige erscheint Wird abgebrochen....
und die Druckauftragsliste mit dem gewählten Auftrag
wird wieder angezeigt.
Auftrag abgebrochen.
Sind Sie sicher?
z 0008
doc00010320N
[
Ja
] [
Nein
Um einen Druckauftrag oder Sendeauftrag
abzubrechen, drücken Sie die Stopp Taste. Das Menü
für den Auftragsabbruch erscheint.
]
Um weitere Aufträge abzubrechen, wiederholen Sie die
Schritte 3 bis 5.
3-28
Grundlegende Bedienung
Tonerbefüllung und Papiervorrat prüfen
Die Befüllung des Tonerbehälters und der Papiervorrat können überprüft werden.
Befüllung des Tonerbehälters prüfen
Status:
a b
1
Druck Jobliste
*********************
2 Send Auftragslist
3 Speich.Jobliste
[ Pause ]
Tonerstatus:
b
1
Drücken Sie die Taste Status/Druck abbrechen. Das
Status Menü erscheint.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Tonerstatus] zu
wählen.
3
Drücken Sie die OK Taste. Der Tonerstatus erscheint.
Die verbleibende Tonermenge wird auf einer Skala mit
10 Schritten angezeigt.
0% VVVVEEEEEE 100%
Papiervorrat überprüfen
Status:
a b
1
Druck Jobliste
*********************
2 Sendestatus
3 Status speichern
[ Pause ]
Papierstatus:
Kassette 1:
A4
a
Normal
a b
1/ 4
Leer
1
Drücken Sie die Taste Status/Druck abbrechen. Das
Status Menü erscheint.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Papierstatus] zu
wählen.
3
Drücken Sie die OK Taste. Der Papierstatus erscheint.
Drücken Sie die  oder  Taste, um die Anzeige
zwischen Standardkassette, optionaler Papierzufuhr und
Universalzufuhr umzuschalten.
3-29
3
Grundlegende Bedienung
3-30
4 Kopierbetrieb
In diesem Kapitel werden die Funktionen für den Kopierbetrieb erklärt.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Originalformat.......................................................................................4-2
Papierauswahl......................................................................................4-3
Originalausrichtung ..............................................................................4-6
EcoPrint................................................................................................4-8
Kopien kombinieren..............................................................................4-9
Mehrfach-Scan ...................................................................................4-13
Auftragsende Nachricht......................................................................4-14
Dateinameneingabe ...........................................................................4-16
Druckpriorität ......................................................................................4-17
4-1
Kopierbetrieb
Originalformat
Geben Sie das Format der einzulesenden Originale an. Stellen Sie sicher, dass Sie das Originalformat vor dem
Kopiervorgang festlegen.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Menüpunkt
Originalformate
*
Formate
Letter, Legal, Statement, Executive, Officio II, A4, A5,
A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, 16K, ISO B5, Kuvert
#10, Kuvert #9, Kuvert #6, Kuvert Monarch, Kuvert DL,
Kuvert C5, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2
und Spezial*
Hinweise zum Festlegen von anwenderdefinierten
Originalgrößen, siehe Anwenderdefinierte Originalformate
einstellen auf Seite 8-8.
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals wie nachstehend erklärt:
Funktionsmenü:
a b
1
Papierauswahl
T
*********************
2 Gruppieren
T
3 Duplex
T
[ Beenden ]
Originalformat:
a b
1
*Letterq
*********************
2 Legala
3 Statementq
1
Drücken Sie die Taste Kopieren.
2
Legen Sie das Original ein.
3
Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das
Funktionsmenü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Originalformat] zu
wählen.
5
Drücken Sie die OK Taste. Das Menü Originalformat
erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um das gewünschte
Papierformat zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK
Taste.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in die Kopieanzeige.
7
Drücken Sie die Taste Start, um den Kopiervorgang zu
beginnen.
HINWEIS: Durch Drücken der Taste Zurücksetzen werden
die Einstellungen im Funktionsmenü zurückgesetzt.
4-2
Kopierbetrieb
Papierauswahl
Wählen Sie die Papierzufuhr, die das gewünschte Papierformat enthält.
HINWEIS: Legen Sie vorher das Format und den Typ des Papiers fest, das in der Kassette eingelegt ist (siehe
Original-/Papier-Einstellungen auf Seite 8-8).
Kassette auswählen
4
Wählen Sie die Papierzufuhr wie nachstehend erklärt.
Funktionsmenü:
a b
1
Papierauswahl
T
*********************
2 Gruppieren
T
T
3 Duplex
[ Beenden ]
Papierauswahl:
a b
1
* Auto
*********************
2
Lettera Normal
3
Speziala Normal
1
Drücken Sie die Taste Kopieren.
2
Legen Sie das Original ein.
3
Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das
Funktionsmenü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Papierauswahl] zu
wählen.
5
Drücken Sie die OK Taste. Die Papierauswahl erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um das gewünschte
Papierformat zu wählen.
Wenn die Option [Auto] aktiviert ist, wird das passende
Format des Originals automatisch ausgewählt.
7
Drücken Sie die Taste OK.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in die Kopieanzeige.
8
Drücken Sie die Taste Start, um den Kopiervorgang zu
beginnen.
HINWEIS: Durch Drücken der Taste Zurücksetzen werden
die Einstellungen im Funktionsmenü zurückgesetzt.
4-3
Kopierbetrieb
Universalzufuhr auswählen
Änderung Sie das Papierformat und den Medientyp.
Die verfügbaren Papierformate und Medientypen werden in der nachstehenden Tabelle gezeigt.
Kategorie
Papierformate
Medientyp
*
**
***
Menüpunkt
Formate
Standardgrößen
Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II,
A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, 16K
Andere
ISO B5, Kuvert #10, Kuvert #9, Kuvert #6,
Kuvert Monarch, Kuvert DL, Kuvert C5, Hagaki,
Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 und Spezial*
Formateingabe**
Europäische Modelle
Vertikal: 70 bis 216 mm (in 1 mm-Stufen),
horizontal: 148 bis 356 mm (in 1 mm-Stufen)
Normal, Folien, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling,
Vorgedruckt***, Fein, Karteikarte, Farbiges, Vorgelocht***,
Briefpapier***, Briefumschlag, Dickes, Hohe Qualität und
Anwender 1 bis 8***
Hinweise zum Festlegen von anwenderdefinierten Originalgrößen, siehe
Anwenderformat und Medientyp für Druck eingeben auf Seite 8-11.
Die Maßeinheit kann im Systemmenü eingestellt werden.
Siehe Maßeinheit umschalten auf Seite 8-26.
Hinweise zum Speichern von anwenderdefinierten Formaten 1 bis 8 finden Sie
unter Medientyp setzen auf Seite 8-17.
Zum Bedruck von vorbedrucktem, vorgelochtem Papier oder Briefpapier, siehe
auch Spezielle Papiertypen auf Seite 8-23.
HINWEIS: Sie können das Format und den Typ eines Papiers, das häufig verwendet wird, vorher auswählen und
als Standard festlegen (siehe Papierformat und Medientyp für Universalzufuhr festlegen auf Seite 8-15).
Wählen Sie das Papierformat und den Medientyp wie nachstehend erklärt.
Funktionsmenü:
a b
1
Papierauswahl
T
*********************
2 Gruppieren
T
3 Duplex
T
[ Beenden ]
1
Drücken Sie die Taste Kopieren.
2
Legen Sie das Original ein.
3
Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das
Funktionsmenü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Papierauswahl] zu
wählen.
4-4
Kopierbetrieb
Papierauswahl:
a b
1
*Autom.
*********************
2
A4a
Normal
3
A5a
Normal
Univ.-Zuf.setzen: a b
1
*Standardgröße
*********************
2 Formateingabe
5
Drücken Sie die Taste OK. Die Papierauswahl erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Univ.-Zuf.setzen]
zu wählen.
7
Drücken Sie die OK Taste. Univ.-Zuf.setzen erscheint.
8
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Standardgröße]
oder [Größeneingabe] zu wählen. Danach drücken Sie
die Taste OK, wählen die gewünschte Papiergröße aus
und bestätigen mit OK.
Bei Auswahl von [Größeneingabe] geben Sie mit den
Zifferntasten den Y-Wert (Vertikal) des Formats an und
drücken die OK Taste. Dann geben Sie den X-Wert
(Horizontal) des Formats an und drücken die OK Taste.
Größeneingabe(y): D b
(5.83 - 14.02)
x
14.02 "
******
Medientyp:
a b
1
*Normal
*********************
2 Folien
3 Grobes
9
Drücken Sie die  oder  Taste, um den gewünschten
Medientyp zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in die Kopieanzeige.
10 Legen Sie Papier in die Universalzufuhr ein.
11 Drücken Sie die Taste Start, um den Kopiervorgang zu
beginnen.
Wird "Papier in Univ.-zufuhr auffüllen" angezeigt, legen
Sie neues Papier ein und drücken Sie die OK Taste. Der
Kopiervorgang wird fortgesetzt.
HINWEIS: Durch Drücken der Taste Zurücksetzen werden
die Einstellungen im Funktionsmenü zurückgesetzt.
4-5
4
Kopierbetrieb
Originalausrichtung
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals für folgende Funktionen:
•
Duplex
•
Kopien kombinieren
Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas legen
[Oberkante oben]
[Oberk. links]
Wenn Sie Originale in den automatischen Vorlageneinzug einlegen
[Oberk. links]
[Oberkante oben]
HINWEIS: Wie Sie die Standardeinstellungen für die Orientierung des Originals ändern können, entnehmen Sie
Standard Grundeinstellungen auf Seite 8-46.
4-6
Kopierbetrieb
Gehen Sie wie folgt vor, um die Orientierung beim Auflegen der Originale auf das Vorlagenglas auszuwählen.
Funktionsmenü:
a b
1
Papierauswahl
T
*********************
2 Gruppieren
T
3 Duplex
T
[ Beenden ]
Orig.ausrichtung: a b
1 c Oberkante oben
2 d Oberkante links
*********************
1
Drücken Sie die Taste Kopieren.
2
Legen Sie das Original ein.
3
Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das
Funktionsmenü erscheint.
4
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Orig.ausrichtung]
zu wählen.
5
Drücken Sie die OK Taste. Originalausrichtung
erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Oberkante oben]
oder [Oberkante links] zu wählen.
7
Drücken Sie die Taste OK.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in die Kopieanzeige.
8
Drücken Sie die Taste Start, um den Kopiervorgang zu
beginnen.
HINWEIS: Durch Drücken der Taste Zurücksetzen werden
die Einstellungen im Funktionsmenü zurückgesetzt.
4-7
Kopierbetrieb
EcoPrint
Benutzen Sie EcoPrint, um beim Drucken Toner zu sparen. Benutzen Sie diese Funktion, um Kopien oder andere
Drucke auszugeben, bei denen es nicht auf hohe Qualität ankommt.
Die Vorgehensweise für Kopieren mit EcoPrint wird nachstehend erklärt.
Funktionsmenü:
a b
1
Papierauswahl
T
*********************
2 Gruppieren
T
T
3 Duplex
[ Beenden ]
EcoPrint:
a b
1
*Aus
*********************
2 Ein
1
Drücken Sie die Taste Kopieren.
2
Legen Sie das Original ein.
3
Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das
Funktionsmenü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [EcoPrint] zu
wählen.
5
Drücken Sie die OK Taste. EcoPrint erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] zu wählen.
Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in die Kopieanzeige.
7
Drücken Sie die Taste Start, um den Kopiervorgang zu
beginnen.
HINWEIS: Durch Drücken der Taste Zurücksetzen werden
die Einstellungen im Funktionsmenü zurückgesetzt.
4-8
Kopierbetrieb
Kopien kombinieren
Die Schriftbilder von zwei oder vier Originalen werden verkleinert und zusammen auf einer Seite ausgegeben. Dies
nennt man 2-in-1-Modus und 4-in-1-Modus. Die Seitenränder der einzelnen Originale können angegeben werden.
HINWEIS: Kombinieren ist mit den Papierformaten Folio, A4, A5, B5, Legal, Oficio II, Letter, Statement, 16K and
216 x 340 mm möglich.
4
2-in-1-Modus
Ermöglicht das Kopieren von zwei Originalen auf ein und demselben Blatt. Diese Option kann in Verbindung mit dem
Duplexmodus verwendet werden, um vier Originale auf ein Blatt zu kopieren.
Folgende 2-in-1-Optionen und Ausgabeausrichtungen sind verfügbar.
Original
Kopie
Originalausrichtung
Vorlagenglas
Vorlageneinzug
HINWEIS: Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas legen, achten Sie darauf, die Originale in der Reihenfolge
der Originalseiten zu kopieren.
4-9
Kopierbetrieb
4-in-1-Modus
Ermöglicht das Kopieren von vier Originalen auf ein und demselben Blatt. Diese Option kann in Verbindung mit dem
Duplexmodus verwendet werden, um acht Originale auf ein Blatt zu kopieren.
Folgende 4-in-1-Optionen und Ausgabeausrichtungen sind verfügbar.
Original
Kopie
Originalausrichtung
Vorlagenglas
Vorlageneinzug
HINWEIS: Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas legen, achten Sie darauf, die Originale in der Reihenfolge
der Originalseiten zu kopieren.
4-10
Kopierbetrieb
Seitenbegrenzungslinien
Die folgenden Arten von Seitenbegrenzungslinien sind verfügbar.
4
Keine
Durchgez.
Gestrich.
PositionsMarkierung
Die Vorgehensweise für das Kombinieren wird nachstehend erklärt.
Funktionsmenü:
a b
1
Papierauswahl
T
*********************
2 Gruppieren
T
3 Duplex
T
[ Beenden ]
Kombinieren:
a b
1
*Aus
*********************
2 2 auf 1
3 4 auf 1
2 in 1 Layout:
a b
1
*g L R f O U
*********************
2 e R L
1
Drücken Sie die Taste Kopieren.
2
Legen Sie das Original ein.
3
Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das
Funktionsmenü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Kombinieren] zu
wählen.
5
Drücken Sie die OK Taste. Kombinieren erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um [2 auf 1] oder [4 auf
1] zu wählen.
7
Drücken Sie die Taste [Detail] (die Rechte Auswahl
Taste).
8
Drücken Sie die  oder  Taste, um das gewünschte
Layout zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
4-11
Kopierbetrieb
Trennlinie:
a b
1
*
Keine
*********************
2 l Durchgez. Lin.
3 m Gestrich. Lin.
Orig.ausrichtung: a b
1 c Oberkante oben
2 *d Oberkante links
*********************
9
Drücken Sie die  oder  Taste, um den gewünschten
Linientyp zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
10 Drücken Sie die  oder  Taste, um die gewünschte
Originalausrichtung zu wählen. Bestätigen Sie mit der
OK Taste.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in die Kopieanzeige.
11 Drücken Sie die Taste Start. Das Einlesen beginnt.
Wenn das Original über das Vorlagenglas eingescannt
wird, legen Sie ein neues Original auf und drücken Sie
die Taste Start.
Nachdem alle Originale eingelesen wurden, tippen Sie
auf [Scanende] (die Rechte Auswahl Taste), um die
Kopien auszugeben.
HINWEIS: Durch Drücken der Taste Zurücksetzen werden
die Einstellungen im Funktionsmenü zurückgesetzt.
4-12
Kopierbetrieb
Mehrfach-Scan
Wenn mehrere Originale nicht auf einmal in den Vorlageneinzug eingelegt werden können, werden sie in getrennten
Stapeln eingescannt und dann als ein Auftrag verarbeitet. Die Originale werden eingelesen, bis Sie [Scanende] (die
Rechte Auswahl Taste) drücken.
Die Vorgehensweise für Kopieren mit Mehrfach-Scan wird nachstehend erklärt.
Funktionsmenü:
a b
1
Papierauswahl
T
*********************
2 Gruppieren
T
3 Duplex
T
[ Beenden ]
Mehrfach-Scan:
a b
1
*Aus
*********************
2 Ein
1
Drücken Sie die Taste Kopieren.
2
Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das
Funktionsmenü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Mehrfach-Scan]
zu wählen.
4
Drücken Sie die OK Taste. Mehrfach-Scan erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] zu wählen.
Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in die Kopieanzeige.
6
Legen Sie die Originale in den Vorlageneinzug oder auf
das Vorlagenglas und drücken Sie die Taste Start.
7
Legen Sie das nächste Original ein und drücken Sie die
Taste Start. Wiederholen Sie diese Schritte, um die
restlichen Originale einzulesen.
Nachdem alle Originale eingelesen wurden, tippen Sie
auf [Scanende] (die Rechte Auswahl Taste), um die
Kopien auszugeben.
HINWEIS: Durch Drücken der Taste Zurücksetzen werden
die Einstellungen im Funktionsmenü zurückgesetzt.
4-13
4
Kopierbetrieb
Auftragsende Nachricht
Wenn ein Kopierauftrag abgeschlossen ist, wird eine Benachrichtigung per E-Mail versandt. Der Benutzer kann
verständigt werden, dass ein Kopierauftrag abgeschlossen ist, während er entfernt vom Kopierer an seinem
Schreibtisch arbeitet. Er braucht daher nicht am Kopierer zu warten, bis der Kopiervorgang abgeschlossen ist.
HINWEIS: Der PC muss vorher konfiguriert werden, damit E-Mail verwendet werden kann.
Beispiel für eine Benachrichtigung über ein Auftragsende
An:
h_pttr@owl-net.net
Betreff:
1234 Jobende Mailnachricht
Job-Nr.:
000002
Ergebnis:
OK
Endzeit:
27 April 2011 14:56:08
Dateiname:
doc27042009145608
Auftragstyp:
Kopie
-----------------------------------------------1234
[00:c0:ee:d0:01:14]
------------------------------------------------
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Benachrichtigung über den Abschluss des Kopiervorgangs zu
aktivieren:
Funktionsmenü:
a b
1
Papierauswahl
T
*********************
2 Gruppieren
T
3 Duplex
T
[ Beenden ]
Auftr.ende Nach.: a b
1
*Aus
*********************
2 Ein
1
Drücken Sie die Taste Kopieren.
2
Legen Sie das Original ein.
3
Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das
Funktionsmenü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Auftr.ende Nach.]
zu wählen.
5
Drücken Sie die OK Taste. Auftragsende Nachricht
erscheint.
4-14
Kopierbetrieb
Ziel:
a b
1
*Adressbuch
*********************
2 Adresseintrag
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] zu wählen.
Bestätigen Sie mit der OK Taste.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Adressbuch] oder
[Adresseintrag] zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK
Taste.
4
Adressbuch:
a b
p
Fiala
*********************
p Maury
p Morgan
[ Menü
]
8
Drücken Sie [Menü] (die Rechte Auswahl Taste),
wählen Sie [Detail] in der nächsten Anzeige und drücken
Sie die OK Taste, um die Details des
Benachrichtigungsziel zu wählen.
Falls Sie [Adresseintrag] gewählt haben, können Sie die
Adresse direkt eingeben.
Adresseintrag:
B b
******@abcdefg.jp
[
ABC
Text
Falls Sie [Adressbuch] gewählt haben, wählen Sie in der
nächsten Anzeige ein [Adressbuch] aus. Bestätigen Sie
mit OK. Dann wählen Sie das Benachrichtigungsziel
aus.
HINWEIS: Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie
unter Zeicheneingabeauf Seite Anhang-5.
]
9
Drücken Sie die Taste OK.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in die Kopieanzeige.
10 Drücken Sie die Taste Start, um den Kopiervorgang zu
beginnen. Nach Abschluss des Auftrags wird eine EMail-Nachricht an das ausgewählte Ziel gesandt.
HINWEIS: Durch Drücken der Taste Zurücksetzen werden
die Einstellungen im Funktionsmenü zurückgesetzt.
4-15
Kopierbetrieb
Dateinameneingabe
Mit dieser Funktion erhält ein Kopierauftrag einen Namen. Sie können weitere Informationen wie Datum, Uhrzeit oder
Auftragsnummer hinzufügen. Den Auftragsverlauf oder den Auftragsstatus können Sie über Auftragsname, Datum
und Zeit oder Auftragsnummer abrufen.
Gehen Sie wie folgt vor, um Ihren Kopierauftrag mit einem Namen zu versehen:
Funktionsmenü:
a b
1
Papierauswahl
T
*********************
2 Gruppieren
T
T
3 Duplex
[ Beenden ]
Dateinam.Eingabe: A b
doc*
S
ABC
[ Text
]
1
Drücken Sie die Taste Kopieren.
2
Legen Sie das Original ein.
3
Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das
Funktionsmenü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um
[Dateinam.Eingabe] zu wählen.
5
Drücken Sie die OK Taste. Dateinam.Eingabe erscheint.
6
Geben Sie den Dateinamen ein und bestätigen Sie mit
der OK Taste. Weitere Infos erscheint.
HINWEIS: Siehe auch Zeicheneingabeauf Seite Anhang-5
für die Beschreibung der Zeicheneingabe.
7
Geben Sie Datum, Auftragsnummer oder ähnliches ein
und bestätigen Sie mit OK.
HINWEIS: Siehe auch Zeicheneingabeauf Seite Anhang-5
für die Beschreibung der Zeicheneingabe.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in die Kopieanzeige.
8
Drücken Sie die Taste Start, um den Kopiervorgang zu
beginnen.
HINWEIS: Durch Drücken der Taste Zurücksetzen werden
die Einstellungen im Funktionsmenü zurückgesetzt.
4-16
Kopierbetrieb
Druckpriorität
Ein laufender Auftrag kann unterbrochen werden, um eine Zwischendurch-Kopie zu erstellen. Nachdem die
Zwischendurchkopie erstellt ist, wird der Auftrag wieder aufgenommen.
Funktionsmenü:
a b
1
Papierauswahl
T
*********************
2 Gruppieren
T
T
3 Duplex
[ Beenden ]
Druckpriorität:
a b
1
*Aus
*********************
2 Ein
1
Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das
Funktionsmenü erscheint.
4
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Druckpriorität] zu
wählen.
3
Drücken Sie die OK Taste. Druckpriorität erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] zu wählen.
5
Drücken Sie die OK Taste. Fertig. wird angezeigt, die
Zwischendurchkopie wird erstellt und die Grundanzeige
der Kopie wird wieder eingeblendet.
6
Die Zwischendurchkopie verhält sich wie ein normaler
Kopierauftrag. Nachdem die Zwischendurchkopie
erstellt ist, wird der Auftrag wieder aufgenommen.
HINWEIS: Durch Drücken der Taste Zurücksetzen werden
die Einstellungen im Funktionsmenü zurückgesetzt.
4-17
Kopierbetrieb
4-18
5 Sendefunktionen
In diesem Kapitel werden die Funktionen für das Versenden von Dokumenten erklärt.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Originalformat............................................................... 5-2
Sendeformat................................................................. 5-3
Zoom ............................................................................ 5-5
Duplex Senden............................................................. 5-6
Originalausrichtung ...................................................... 5-7
Dateiformat................................................................... 5-9
Originalbild ................................................................. 5-10
Helligkeit einstellen..................................................... 5-11
Scanauflösung............................................................ 5-12
Farbe / Graustufen / Schwarz/Weiß Auswahl ............ 5-13
Mehrfach-Scan ........................................................... 5-14
Dateinamen-Eingabe.................................................. 5-15
E-Mail Betreff/Nachricht eingeben.............................. 5-16
WSD Scannen............................................................ 5-17
Auftragsende-Nachricht.............................................. 5-19
Verschlüsselt in FTP senden...................................... 5-21
Dateitrennung............................................................. 5-22
Scannen aus Anwenderprogramm............................. 5-23
5-1
Sendefunktionen
Originalformat
Wählen Sie das Format der Originale, das für das Scannen verwendet wird. Stellen Sie sicher, dass Sie das
Originalformat vor dem Sendevorgang festlegen.
Wählen Sie die Originalformate aus den folgenden Gruppen von Originalformaten.
Menüpunkt
Originalformate
*
Format
Letter, Legal, Statement, Executive, Officio II, A4, A5, A6,
B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, 16K, ISO B5, Kuvert #10,
Kuvert #9, Kuvert #6, Kuvert Monarch, Kuvert DL, Kuvert
C5, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 und
Spezial*
Zum Festlegen eines anwenderdefinierten Originalformats siehe
Anwenderdefinierte Originalformate einstellen auf Seite 8-8.
Wählen Sie das Originalformat für das Senden von gescannten Bildern wie nachstehend erklärt.
Funktionsmenü:
a b
1
Farbauswahl
T
*********************
2 Originalformat T
3 Originalvorlage T
[ Beenden ]
Originalformat:
a b
1
*Letterq
*********************
2 Legalq
3 Statementq
1
Drücken Sie die Taste Senden.
2
Legen Sie das Original ein.
3
Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das
Funktionsmenü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Originalformat] zu
wählen.
5
Drücken Sie die OK Taste. Das Menü Originalformat
erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um das gewünschte
Papierformat zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK
Taste.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in die Sendeanzeige.
7
Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Taste Start,
um den Sendevorgang einzuleiten.
HINWEIS: Durch Drücken der Taste Zurücksetzen werden
die Einstellungen im Funktionsmenü zurückgesetzt.
5-2
Sendefunktionen
Sendeformat
Wählen Sie das Sendeformat des zu sendenden Bildes.
Die nachstehende Tabelle zeigt die Formate.
Menüpunkt
Sendeformat
Format
Wie Original, Legal, Letter, Statement, Executive, Offcio II,
A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, 16K, ISO B5,
Kuvert #10, Kuvert #9, Kuvert #6, Kuvert Monarch, Kuvert
DL, Kuvert C5, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4 und
Youkei 2
Verhältnis zwischen Originalformat, Sendeformat und Zoom
Originalformat auf Seite 5-2, Sendeformat und Zoom (auf Seite 5-5) stehen untereinander in einem bestimmten
Verhältnis. Details entnehmen Sie der folgenden Tabelle.
Originalformat und
Sendeformat sind
Gleich
Unterschiedlich
Originalformat
Wenn nötig
angeben
Wenn nötig
angeben
Sendeformat
Wählen Sie [Wie
Original]
Wählen Sie das
gewünschte
Format
Zoom
Wählen Sie
[100%] (oder
[Auto])
[Auto]
auswählen
HINWEIS: Wenn Sie ein Sendeformat wählen, das nicht dem Originalformat entspricht, und dann Zoom [100%]
auswählen, können Sie das Originalformat in seiner tatsächlichen Größe (Kein Zoom) versenden.
Wählen Sie das Format für das Senden von gescannten Bildern wie nachstehend erklärt.
Funktionsmenü:
a b
1
Farbauswahl
T
*********************
2 Originalformat T
3 Originalvorlage T
[ Beenden ]
1
Drücken Sie die Taste Senden.
2
Legen Sie das Original ein.
3
Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das
Funktionsmenü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Sendeformat] zu
wählen.
5-3
5
Sendefunktionen
Sendeformat:
a b
1
*Wie
Original
*********************
2 Letter
3 Legal
5
Drücken Sie die OK Taste. Das Menü Sendeformat
erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um das gewünschte
Sendeformat zu wählen.
7
Drücken Sie die OK Taste.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in die Sendeanzeige.
8
Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Taste Start,
um den Sendevorgang einzuleiten.
HINWEIS: Durch Drücken der Taste Zurücksetzen werden
die Einstellungen im Funktionsmenü zurückgesetzt.
5-4
Sendefunktionen
Zoom
Scannt das Original mit einem automatischen Zoom in Abhängigkeit vom Sendeformat ein.
Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Optionen.
Menüpunkt
Detail
100%
Kein Zoom (tatsächliche Größe wird
eingescannt)
Auto
Automatischer Zoom entsprechend dem
angegebenen Sendeformat.
HINWEIS: Beim Zoomen siehe Sendeformat auf Seite 5-3 für die Auswahl des Sendeformats.
Wenn "Anwenderformat" oder Format eingeben als Originalformat gewählt wurden, werden die Originale in
Normalgröße versendet und es kann nicht gezoomt werden.
Je nach Kombination aus Original- und Sendeformat wird das Bild auf der Papierkante angeordnet.
Gehen Sie wie folgt vor, um das Original so zu vergrößern oder zu verkleinern, so dass es zum Sendeformat passt.
Funktionsmenü:
a b
1
Farbauswahl
T
*********************
2 Originalformat T
3 Originalvorlage T
[ Beenden ]
Zoom:
a b
1
*100%
*********************
2 *Auto
1
Drücken Sie die Taste Senden.
2
Legen Sie das Original ein.
3
Wählen Sie das Sendeformat aus.
4
Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das
Funktionsmenü erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Zoom] zu wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. Das Menü Zoom erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [100%] oder [Auto]
zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in die Sendeanzeige.
8
Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Taste Start,
um den Sendevorgang einzuleiten.
HINWEIS: Durch Drücken der Taste Zurücksetzen werden
die Einstellungen im Funktionsmenü zurückgesetzt.
5-5
5
Sendefunktionen
Duplex Senden
Wählen Sie den Typ und die Bindung des Originals je nach Original.
In der nachstehenden Tabelle werden die Binderichtungen für jeden Originaltyp aufgelistet.
Original
Typ
Bindung
Bindung
1-seitiges Original
1-seitig
—
—
2-seitiges Original
2-seitig
Bindung links/
rechts, Bindung
oben
Oberkante oben,
Oberkante links
Wählen Sie das Originalformat und die Binderichtung für das Senden von gescannten Originalen wie nachstehend
erklärt.
Funktionsmenü:
a b
1
Farbauswahl
T
*********************
2 Originalformat T
3 Originalvorlage T
[ Beenden ]
Duplex:
a b
1
*1-seitig
*********************
2 2-seitig
1
Drücken Sie die Taste Senden.
2
Legen Sie die Originale in den Vorlageneinzug ein.
3
Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das
Funktionsmenü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Duplex] zu
wählen.
5
Drücken Sie die OK Taste. Das Duplex Menü erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um [1-seitig] oder [2seitig] zu wählen.
Falls Sie [2-seitig] gewählt haben, drücken Sie [Detail]
(die Rechte Auswahl Taste), wählen Sie die Bindekante
und bestätgen Sie mit OK. Als nächstes wählen Sie die
Originalausrichtung.
7
Drücken Sie die Taste OK.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in die Sendeanzeige.
8
Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Taste Start,
um den Sendevorgang einzuleiten.
HINWEIS: Durch Drücken der Taste Zurücksetzen werden
die Einstellungen im Funktionsmenü zurückgesetzt.
5-6
Sendefunktionen
Originalausrichtung
Um ein Dokument in der Ausrichtung zu senden, die am besten eingelesen werden kann, legen Sie die obere
Ausrichtung des Originals fest. Um die nachstehenden Funktionen verwenden zu können, müssen Sie die
Ausrichtung auswählen, in der das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde.
•
Auswahl 1-seitig/2-seitig
Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas legen
5
[Oberkante oben]
[Oberk. links]
Wenn Sie Originale in den Vorlageneinzug einlegen
[Oberk. links]
[Oberkante oben]
Gehen Sie wie folgt vor, um die Orientierung beim Auflegen der Originale auf das Vorlagenglas für das Senden
auszuwählen.
Funktionsmenü:
a b
1
Farbauswahl
T
*********************
2 Originalformat T
3 Originalvorlage T
[ Beenden ]
1
Drücken Sie die Taste Senden.
2
Legen Sie das Original ein.
3
Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das
Funktionsmenü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Orig.ausrichtung]
zu wählen.
5-7
Sendefunktionen
Orig.ausrichtung: a b
1 c Oberkante oben
2 *d Oberkante links
*********************
5
Drücken Sie die OK Taste. Originalausrichtung
erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Oberkante oben]
oder [Oberkante links] zu wählen.
7
Drücken Sie die Taste OK.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in die Sendeanzeige.
8
Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Taste Start,
um den Sendevorgang einzuleiten.
HINWEIS: Durch Drücken der Taste Zurücksetzen werden
die Einstellungen im Funktionsmenü zurückgesetzt.
5-8
Sendefunktionen
Dateiformat
Wählen Sie das Format der zu versendenden Bilddatei.
In der nachstehenden Tabelle werden die Dateiformate und ihre Details aufgelistet.
Dateiformat
Einstellbarer Bereich der
Bildqualität
Farbmodus
PDF
1 Niedr. Qual. (h. Komp.) bis 5
Hohe Qual. (n. Komp.).
Mehrfarbig, Graustufen,
Schwarz/Weiß
TIFF
1 Niedr. Qual. (h. Komp.) bis 5
Hohe Qual. (n. Komp.).
Mehrfarbig, Graustufen,
Schwarz/Weiß
XPS
1 Niedr. Qual. (h. Komp.) bis 5
Hohe Qual. (n. Komp.).
Mehrfarbig, Graustufen
JPEG
1 Niedr. Qual. (h. Komp.) bis 5
Hohe Qual. (n. Komp.).
Mehrfarbig, Graustufen
Wählen Sie das Dateiformat für die Übertragung wie nachstehend erklärt.
Funktionsmenü:
a b
1
Farbauswahl
T
*********************
2 Originalformat T
3 Originalvorlage T
[ Beenden ]
Dateiformat:
a b
1
*PDF
*********************
2 TIFF
3 XPS
[ Detail ]
1
2
3
Drücken Sie die Taste Senden.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Dateiformat] zu
wählen.
5
Drücken Sie die OK Taste. Dateiformat erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um [PDF], [TIFF],
[XPS] oder [JPEG] als Dateiformat zu wählen.
Legen Sie das Original ein.
Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das
Funktionsmenü erscheint.
Falls Mehrfarbig oder Graustufen als Scanfarbe gewählt
wurden, drücken Sie [Detail] (die Rechte Auswahl
Taste) und wählen Sie die Bildqualität.
7
Drücken Sie die Taste OK.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in die Sendeanzeige.
8
Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Taste Start,
um den Sendevorgang einzuleiten.
HINWEIS: Durch Drücken der Taste Zurücksetzen werden
die Einstellungen im Funktionsmenü zurückgesetzt.
5-9
5
Sendefunktionen
Originalbild
Wählen Sie die Bildqualität, die für den Originaltyp geeignet ist.
Die folgende Tabelle zeigt die Auswahlpunkte.
Menüpunkt
Detail
Text+Foto
Texte und Fotos gemeinsam.
Foto
Für Fotos einer Kamera.
Text
Nur Text, keine Fotos.
Für OCR
Für Dokumente, die mit OCR gelesen werden
sollen.*
*
Diese Funktion setzt die Einstellung schwarz/weiß voraus.
Wählen Sie die Sendequalität von gescannten Bildern wie nachstehend erklärt.
Funktionsmenü:
a b
1
Farbauswahl
T
*********************
2 Originalformat T
3 Originalvorlage T
[ Beenden ]
Originalvorlage: a b
1
*Text+Foto
*********************
2 Foto
3 Text
1
Drücken Sie die Taste Senden.
2
Legen Sie die Originale ein.
3
Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das
Funktionsmenü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Originalvorlage]
zu wählen.
5
Drücken Sie die OK Taste. Das Menü Originalvorlage
erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um die gewünschte
Bildqualität zu wählen.
7
Drücken Sie die Taste OK.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in die Sendeanzeige.
8
Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Taste Start,
um den Sendevorgang einzuleiten.
HINWEIS: Durch Drücken der Taste Zurücksetzen werden
die Einstellungen im Funktionsmenü zurückgesetzt.
5-10
Sendefunktionen
Helligkeit einstellen
Wählen Sie die Belichtung von gescannten Bildern wie nachstehend erklärt.
Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen.
Menüpunkt
Detail
Manuell
Einstellung in 7 Helligkeitsstufen.
Auto
Die optimale Helligkeit wird entsprechend der
Helligkeit der Vorlage gewählt.
Die Vorgehensweise für die Vorschau von Kopien wird nachstehend erklärt.
Funktionsmenü:
a b
1
Farbauswahl
T
*********************
2 Originalformat T
3 Originalvorlage T
[ Beenden ]
Helligkeit:
a b
1 Auto
2 *Manuell
*********************
1
Drücken Sie die Taste Senden.
2
Legen Sie das Original ein.
3
Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das
Funktionsmenü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Helligkeit] zu
wählen.
5
Drücken Sie die OK Taste. Das Menü Helligkeit
erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Auto] oder
[Manuell] zu wählen.
Falls Sie [Manuell] gewählt haben, drücken Sie die OK
Taste. Mit der nächsten Anzeige wählen Sie die
Helligkeit aus.
7
Drücken Sie die Taste OK.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in die Sendeanzeige.
8
Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Taste Start,
um den Sendevorgang einzuleiten.
HINWEIS: Durch Drücken der Taste Zurücksetzen werden
die Einstellungen im Funktionsmenü zurückgesetzt.
5-11
5
Sendefunktionen
Scanauflösung
Wählen Sie die Standardauflösung für das Scannen. Je feiner das Scannen erfolgt (je höher die Zahl), desto besser
wird die Bildqualität. Eine bessere Auflösung bewirkt aber auch eine größere Datei (Dateikapazität) und längere
Scan- und Sendezeiten. Es stehen die Auflösungen 200x100dpi Normal, 200x200dpi Fein, 200x400dpi Superfein,
300x300dpi, 400x400dpi Ultrafein oder 600x600dpi zur Verfügung.
Die Vorgehensweise für die Einstellung der Scanauflösung beim Versenden eines gescannten Bildes wird
nachstehend erklärt.
Funktionsmenü:
a b
1
Farbauswahl
T
*********************
2 Originalformat T
3 Originalvorlage T
[ Beenden ]
Scanauflösung:
a b
3 200x400dpi Sfein
4
*300x300dpi
*********************
5 400x400dpi Ufein
1
Drücken Sie die Taste Senden.
2
Legen Sie das Original ein.
3
Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das
Funktionsmenü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Scanauflösung] zu
wählen.
5
Drücken Sie die OK Taste. Scanauflösung erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um die gewünschte
Scanauflösung zu wählen.
7
Drücken Sie die Taste OK.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in die Sendeanzeige.
8
Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Taste Start,
um den Sendevorgang einzuleiten.
HINWEIS: Durch Drücken der Taste Zurücksetzen werden
die Einstellungen im Funktionsmenü zurückgesetzt.
5-12
Sendefunktionen
Farbe / Graustufen / Schwarz/Weiß Auswahl
Mit dieser Funktion können Sie den Farbmodus einstellen, der beim Scannen zum Senden von Bildern verwendet
wird. Wählen Sie zwischen Mehrfarbig, Graustufen oder Schwarz/Weiß.
Wählen Sie den Farbmodus für das Senden von gescannten Bildern wie nachstehend erklärt.
Funktionsmenü:
a b
1
Farbauswahl
T
*********************
2 Originalformat T
3 Originalvorlage T
[ Beenden ]
Farbauswahl:
a b
1
*Mehrfarbig
*********************
2 Graustufen
3 Schwarz/weiß
1
Drücken Sie die Taste Senden.
2
Legen Sie das Original ein.
3
Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das
Funktionsmenü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Farbauswahl] zu
wählen.
5
Drücken Sie die OK Taste. Die Farbauswahl erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um den gewünschten
Farbemodus zu wählen.
7
Drücken Sie die Taste OK.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in die Sendeanzeige.
8
Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Taste Start,
um den Sendevorgang einzuleiten.
HINWEIS: Durch Drücken der Taste Zurücksetzen werden
die Einstellungen im Funktionsmenü zurückgesetzt.
5-13
5
Sendefunktionen
Mehrfach-Scan
Wenn die mehrseitigen Originale nicht auf einmal in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden können,
werden sie in getrennten Stapeln eingescannt und dann als ein Auftrag versendet. Die Originale werden eingelesen,
bis Sie [Scanende] (die Rechte Auswahl Taste) drücken.
Die Vorgehensweise für den Mehrfach-Scan beim Versenden gescannter Bilder wird nachstehend erklärt.
Funktionsmenü:
a b
1
Farbauswahl
T
*********************
2 Originalformat T
3 Originalvorlage T
[ Beenden ]
Mehrfach-Scan:
a b
1
*Aus
*********************
2 Ein
1
Drücken Sie die Taste Senden.
2
Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das
Funktionsmenü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Mehrfach-Scan]
zu wählen.
4
Drücken Sie die OK Taste. Mehrfach-Scan erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] zu wählen.
Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in die Sendeanzeige.
6
Geben Sie das Ziel an.
7
Legen Sie das Original ein und drücken Sie die Taste
Start.
8
Legen Sie das nächste Original ein und drücken Sie die
Taste Start. Scannen Sie die restlichen Originale auf
dieselbe Weise.
Nachdem alle Originale eingelesen wurden, tippen Sie
auf [Scanende] (die Rechte Auswahl Taste), um die
Sendung zu starten.
HINWEIS: Durch Drücken der Taste Zurücksetzen werden
die Einstellungen im Funktionsmenü zurückgesetzt.
5-14
Sendefunktionen
Dateinamen-Eingabe
Mit dieser Einstellung können Sie gescannten Bildern einen Dokumentennamen geben. Sie können eine
Standardvorgabe für den Dokumentennamen festlegen.
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um gescannten Dokumenten vor dem Versenden einen Namen zu
geben.
Funktionsmenü:
a b
1
Farbauswahl
T
*********************
2 Originalformat T
3 Originalvorlage T
[ Beenden ]
Dateinam.Eingabe: A b
doc*
S
ABC
[ Text
]
1
Drücken Sie die Taste Senden.
2
Legen Sie das Original ein.
3
Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das
Funktionsmenü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um
[Dateinam.Eingabe] zu wählen.
5
Drücken Sie die OK Taste. Dateinam.Eingabe erscheint.
HINWEIS: Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie
unter Zeicheneingabeauf Seite Anhang-5.
6
Geben Sie den Dateinamen ein und bestätigen Sie mit
der OK Taste. Weitere Infos erscheint.
HINWEIS: Siehe auch Zeicheneingabeauf Seite Anhang-5
für die Beschreibung der Zeicheneingabe.
7
Geben Sie Datum und Uhrzeit, Auftragsnummer oder
ähnliches ein und bestätigen Sie mit OK.
HINWEIS: Siehe auch Zeicheneingabeauf Seite Anhang-5
für die Beschreibung der Zeicheneingabe.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in die Sendeanzeige.
8
Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Taste Start,
um den Sendevorgang einzuleiten.
HINWEIS: Durch Drücken der Taste Zurücksetzen werden
die Einstellungen im Funktionsmenü zurückgesetzt.
5-15
5
Sendefunktionen
E-Mail Betreff/Nachricht eingeben
Wenn Sie eine E-Mail versenden, geben Sie den Betreff und die Nachricht der E-Mail ein.
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um den Betreff und die Nachricht für eine E-Mailnachricht einzugeben
und versenden Sie dann die E-Mail.
HINWEIS: Siehe auch Zeicheneingabeauf Seite Anhang-5 für die Beschreibung der Zeicheneingabe.
Funktionsmenü:
a b
1
Farbauswahl
T
*********************
2 Originalformat T
3 Originalvorlage T
[ Beenden ]
Betreffeingabe:
*
[
ABC
Text
B b
1
Drücken Sie die Taste Senden.
2
Legen Sie das Original ein.
3
Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das
Funktionsmenü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Betr./Nachricht] zu
wählen.
5
Drücken Sie die OK Taste. Das Menü Betreffeingabe
erscheint.
6
Geben Sie den Betreff ein und bestätigen Sie mit der OK
Taste.
]
HINWEIS: Bis zu 60 Zeichen können für den Betreff
verwendet werden.
Nachrichteingabe:B b
*
[
ABC
Text
7
Geben Sie die Nachricht ein und bestätigen Sie mit der
OK Taste.
HINWEIS: Bis zu 500 Zeichen können für die Nachricht
verwendet werden.
]
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in die Sendeanzeige.
8
Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Taste Start,
um den Sendevorgang einzuleiten.
HINWEIS: Durch Drücken der Taste Zurücksetzen werden
die Einstellungen im Funktionsmenü zurückgesetzt.
5-16
Sendefunktionen
WSD Scannen
WSD Scan speichert Dateien gescannter Originale auf einem WSD kompatiblen Computer.
HINWEIS: Für weitere Informationen zum Computer siehe im Hilfeteile des Computers.
Um WSD Scannen zu nutzen, muss in den Netzwerkeinstellungen WSD-Scan Setup (auf Seite 8-137) auf [Ein]
stehen.
Vorgehensweise am Computer
Das folgende Beispiel zeigt Ihnen, wie der Treiber auf einem Windows Vista PC installiert wird.
1
Klicken Sie im Computer auf Start und dann auf
Netzwerk.
2
Rechtsklicken Sie auf das Maschinensymbol und klicken
Sie dann auf Installieren.
HINWEIS: Falls die Benutzerkonto Kontrollanzeige von
Windows erscheint, klicken Sie auf Weiter.
Falls das Neue Hardware gefunden Fenster von Windows
erscheint, klicken Sie auf Abbrechen.
3
Während der Installation können Sie auf das Symbol in
der Taskleiste doppelklicken, um das Treiber-Software
Installation Fenster aufzurufen. Sobald die Anzeige
Gerät bereit zur Benutzung der Treiber-Software
Installation Fensters erscheint, ist die Installation
abgeschlossen.
1
Drücken Sie die Taste Senden.
2
Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den
Vorlageneinzug.
Vorgehensweise am System
Die Sende Anzeige erscheint.
HINWEIS: Je nach Einstellung kann auch das Adressbuch
erscheinen. In diesem Falle tippen Sie [Abbrechen], um zur
Sende Anzeige zurückzukehren.
Senden an:
a b
2 G Ordner (SMB)
3 H Ordner (FTP)
4 F WSD-Scan
*********************
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [WSD-Scan] zu
wählen.
5-17
5
Sendefunktionen
WSD-Scan:
a b
1
Über
Computer
*********************
2 Vom Bedienfeld
[ Beenden ]
Computer wählen: a b
P
Computer01
*********************
P Computer02
P Computer03
[Abbruch ] [ Detail ]
4
Drücken Sie die OK Taste. WSD-Scan erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Vom Bedienfeld]
zu wählen.
6
Wählen Sie einen Computer aus der Liste aus.
Drücken Sie [Detail] (die Rechte Auswahl Taste), um
Informationen zum ausgewählten Computer zu erhalten.
7
Auf Start drücken.
Drücken Sie die OK Taste, um das Ziel zu bestätigen.
Dann drücken Sie die Start Taste. Die Übertragung
beginnt.
P :Computer01
HINWEIS: Um den Ziel-Computer zu ändern, drücken Sie
die Zurück Taste. Dann drücken Sie [Ja] (die Linke
Auswahl Taste). Damit kehren Sie zu Schritt 6 zurück.
HINWEIS: Um den WSD Scan vom Computer zu wählen,
tippen Sie auf [Über Computer] in Schritt 5 und scannen Sie
die Originale vom Computer.
5-18
Sendefunktionen
Auftragsende-Nachricht
Mit dieser Funktion können Sie eine E-Mailnachricht veranlassen, die den erfolgreichen Abschluss der Sendung
bekanntgibt.
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Einstellungen für den Hinweis über einen Auftragsabschluss
einzugeben.
Funktionsmenü:
a b
1
Farbauswahl
T
*********************
2 Originalformat T
3 Originalvorlage T
[ Beenden ]
Auftr.ende Nach.: a b
1
Aus
*********************
2 Ein
Ziel:
a b
1
Adressbuch
*********************
2 Adresseintrag
Adressbuch:
a b
p
Fiala
*********************
p Maury
p Morgan
[ Menü
]
Adresseintrag:
A b
******@abcdefg.jp*
[
ABC
Text
1
Drücken Sie die Taste Senden.
2
Legen Sie das Original ein.
3
Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das
Funktionsmenü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Auftr.ende Nach.]
zu wählen.
5
Drücken Sie die OK Taste. Auftragsende Nachricht
erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] zu wählen.
Bestätigen Sie mit der OK Taste.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Adressbuch] oder
[Adresseintrag] zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK
Taste.
8
Falls Sie [Adressbuch] gewählt haben, wählen Sie in der
nächsten Anzeige ein [Adressbuch] aus. Bestätigen Sie
mit OK. Dann wählen Sie das Benachrichtigungsziel
aus.
Drücken Sie [Menü] (die Rechte Auswahl Taste),
wählen Sie [Detail] in der nächsten Anzeige und drücken
Sie die OK Taste, um die Details des
Benachrichtigungsziels zu wählen.
Falls Sie [Adresseintrag] gewählt haben, können Sie die
Adresse direkt eingeben.
HINWEIS: Siehe auch Zeicheneingabeauf Seite Anhang-5
für die Beschreibung der Zeicheneingabe.
]
5-19
5
Sendefunktionen
9
Drücken Sie die Taste OK.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in die Sendeanzeige.
10 Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Taste Start,
um den Sendevorgang einzuleiten.
Wenn der Sendevorgang abgeschlossen ist, wird die
Abschlussnachricht an die angegebene E-Mail-Adresse
geschickt.
HINWEIS: Durch Drücken der Taste Zurücksetzen werden
die Einstellungen im Funktionsmenü zurückgesetzt.
5-20
Sendefunktionen
Verschlüsselt in FTP senden
Diese Funktion ermöglicht das Verschlüsseln der zu sendenden Dokumente. Sobald Sie die Funktion auf [Ein]
stellen, kann in der Anzeige die Verschlüsselungsmethode gewählt werden.
Gehen Sie dazu wie folgt vor.
Funktionsmenü:
a b
1
Farbauswahl
T
*********************
2 Originalformat T
3 Originalvorlage T
[ Beenden ]
Ver. FTP senden: a b
1
*Aus
*********************
2 Ein
1
Drücken Sie die Taste Senden.
2
Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den
Vorlageneinzug.
3
Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das
Funktionsmenü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ver. FTP senden]
zu wählen.
5
Drücken Sie die OK Taste. Verschlüsselt in FTP senden
erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] zu wählen.
Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in die Sendeanzeige.
HINWEIS: Durch Drücken der Taste Zurücksetzen werden
die Einstellungen im Funktionsmenü zurückgesetzt.
HINWEIS: Siehe auch in Erweitert -> Sicherheitsprotokolle
im Embedded Web Server. Stellen Sie sicher, dass SSL in
Sicherheitsprotokolle auf Ein steht und mehr als zwei
Verschlüsselungsmethoden in Clientenseitige
Einstellungen ausgewählt sind. Für mehr Informationen,
siehe Embedded Web Server Operation Guide.
5-21
5
Sendefunktionen
Dateitrennung
Die eingescannten Daten können Seite für Seite getrennt, in verschiedenen Dateien abgespeichert und einzeln
versendet werden.
Gehen Sie wie folgt vor, um Daten der gescannten Originale beim Versenden in getrennte Dateien aufzuteilen.
Funktionsmenü:
a b
1
Farbauswahl
T
*********************
2 Originalformat T
3 Originalvorlage T
[ Beenden ]
Dateitrennung:
a b
1
*Aus
*********************
2 Jede Seite
1
Drücken Sie die Taste Senden.
2
Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den
Vorlageneinzug.
3
Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das
Funktionsmenü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Dateitrennung] zu
wählen.
5
Drücken Sie die OK Taste. Dateitrennung erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Jede Seite] zu
wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in die Sendeanzeige.
7
Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Taste Start,
um den Sendevorgang einzuleiten. Das eingescannte
Original wird versandt, nachdem es Seite für Seite in
Dateien gespeichert wurde.
HINWEIS: Durch Drücken der Taste Zurücksetzen werden
die Einstellungen im Funktionsmenü zurückgesetzt.
5-22
Sendefunktionen
Scannen aus Anwenderprogramm
Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät über ein USB- oder über ein Netzwerkkabel an den PC angeschlossen ist, und
installieren dann den mitgelieferten TWAIN oder WIA Treiber. Das Scannen über ein TWAIN oder WIA kompatibles
Programm ist dann möglich. Für Details zur Installation des TWAIN oder WIA Treibers siehe Software installieren auf
Seite 2-15.
Es folgt ein Beispiel zum Einscannen von Vorlagen mittels TWAIN Treiber. Die Vorgehensweise mit dem WIA Treiber
ist die gleiche.
1
Verbinden Sie Gerät und PC über ein USB- oder
Netzwerk-Kabel.
2
Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den
Vorlageneinzug.
3
Starten Sie die TWAIN kompatible Anwendung auf dem
Computer.
HINWEIS: Falls die Anzeige zur Eingabe von Namen und
Passwort erscheint, geben Sie die Daten ein und bestätigen
Sie mit OK.
4
Wählen Sie mögliche Einstellungen und klicken Sie auf
Scannen. Das gescannte Bild wird zum Computer
übertragen.
5-23
5
Sendefunktionen
5-24
6 Dokumentenbox verwenden
In diesem Kapitel wird erklärt, wie Dokumentenboxen verwendet werden.
•
•
•
•
Dateien vom USB-Speicher drucken.......................................................6-2
Speichern von Dokumenten auf dem USB-Speicher (Scan in USB).......6-6
USB-Speicher abziehen ..........................................................................6-8
Drucken aus der Auftragsbox..................................................................6-9
6-1
Dokumentenbox verwenden
Dateien vom USB-Speicher drucken
Das Einstecken des USB-Speichers direkt in das System erlaubt schnelles und einfaches Drucken von Dokumenten
ohne PC.
Beschränkungen
•
Folgende Dateitypen können gedruckt werden:
•
PDF Dateien (Version 1.5)
•
TIFF Dateien (TIFF V6/TTN2 Format)
•
XPS Dateien
•
Die auszudruckende Datei muss die Dateierweiterung „.pdf, .tif, .xps“ haben.
•
Dateien können aus den oberen drei Ebenen gelesen werden.
•
Stecken Sie den USB-Speicher direkt in den USB-Steckplatz. Wir garantieren keinen fehlerfreien Druck aus dem
USB-Speicher, wenn ein USB-Hub verwendet wird.
Drucken
Sie können Dokumente drucken, die auf dem externen USB-Speicher gespeichert sind.
Dokumentenbox:
a b
1 Eigene Faxbox
2 Abrufbox
3 USB-Speicher
*********************
USB-Speicher:
a b
N
Datei speich.
*********************
i Ordner-1
j Datei-1
T
[ Menü ][Auswählen]
1
Stecken Sie den USB-Speicher direkt in den USBSteckplatz.
2
Drücken Sie die Taste Dokumentenbox. Die Anzeige
der Dokumentenbox erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [USB-Speicher] zu
wählen.
4
Drücken Sie die OK Taste. USB-Speicher erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um die zu druckende
Datei auszuwählen.
Wählen Sie ein Verzeichnis und drücken Sie die OK
Taste, um die Dateien in dem Verzeichnis anzuzeigen.
6-2
Dokumentenbox verwenden
Dateien können aus den oberen drei Ebenen gelesen
werden.
USB-Speicher:
a b
N Datei speich.
i Ordner-1
j
Datei-1
g
*********************
[ Menü ][Auswählen]
6
Bestätigen Sie mit der Taste [Auswählen] (die Rechte
Auswahl Taste). Die ausgewählte Datei wird im
Kontrollkästchen rechts markiert.
Wollen Sie weitere Dateien drucken, wiederholen Sie die
Schritte 5 und 6, um eine weitere Datei auszuwählen.
USB-Speicher:
a b
1
Drucken
*********************
2 Löschen
7
Drücken Sie die OK Taste. Das Menü erscheint.
6
8
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Drucken] zu
wählen.
9
Drücken Sie die OK Taste. Die Basis-Anzeige erscheint.
Wenn gewünscht, ändern Sie Kopienanzahl,
Duplexdruck oder ähnliches. Zur Änderung der
Druckeinstellungen, siehe Kopierbetrieb auf Seite 3-7
und Kopierbetrieb auf Seite 4-1.
Druckbereit.
Kopien: 1
s
A4a
A4 q
1-seitig
[ Duplex ] [ Papier ]
10 Drücken Sie die Taste Start. Der Druckvorgang beginnt
nach wenigen Augenblicken.
WICHTIG: Bevor Sie den USB-Speicher entfernen, gehen
Sie wie unter USB-Speicher abziehen auf Seite 6-8
beschrieben vor.
TIFF Druck
Hiermit wird die Ausdruckart für TIFF Druck festgelegt. Die Grundeinstellung lautet Papierformat.
Funktionsmenü:
a b
1
Gruppieren
T
*********************
2 Papierauswahl
T
3 Duplex
T
[ Beenden ]
1
Führen Sie die Schritte 1 bis 9 unter Drucken auf Seite
6-2 aus.
2
Drücken Sie die Taste Funktionsmenü . Das
Funktionsmenü erscheint.
6-3
Dokumentenbox verwenden
TIFF Druck:
a b
1
*Papierformat
*********************
2 Bildauflösung
3 Druckauflösung
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [TIFF Druck] zu
wählen.
4
Drücken Sie die OK Taste. TIFF Druck erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um die gewünschte
Druckart zu wählen.
Folgende Druckmethoden stehen zur Verfügung:
Papierformat (Anpassung an das Papierformat)
Bildauflösung (Anpassung an die Bildauflösung)
Druckauflösung (Anpassung an die Druckauflösung)
6
Drücken Sie die OK Taste.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in die Grundstellung.
HINWEIS: Durch Drücken der Taste Zurücksetzen werden
die Einstellungen im Funktionsmenü zurückgesetzt.
XPS Seitenanpassung
Steht diese Einstellung auf Ein, werden die XPS Daten zum Druck dem Papierformat angepasst. Steht diese
Einstellung auf Aus, werden die XPS Daten im Originalformat gedruckt.
Funktionsmenü:
a b
1
Gruppieren
T
*********************
2 Papierauswahl
T
3 Duplex
T
[ Beenden ]
XPS pass.z.Seite: a b
1
*Aus
*********************
2 Ein
1
Führen Sie die Schritte 1 bis 8 unter Drucken auf Seite
6-2 aus.
2
Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das
Funktionsmenü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [XPS pass.z.Seite]
zu wählen.
4
Drücken Sie die OK Taste. XPS Seitenanpassung
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu
wählen.
6-4
Dokumentenbox verwenden
6
Drücken Sie die Taste OK.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in die Grundstellung.
HINWEIS: Durch Drücken der Taste Zurücksetzen werden
die Einstellungen im Funktionsmenü zurückgesetzt.
6
6-5
Dokumentenbox verwenden
Speichern von Dokumenten auf dem USB-Speicher (Scan in USB)
Sie können gescannte Dokumente auf dem USB-Speicher ablegen. Es können PDF, TIFF, JPEG oder XPS Dateien
gespeichert werden.
HINWEIS: Es können maximal 100 Dateien gespeichert werden.
Dokumente speichern
Gehen Sie dafür wie folgt vor.
Dokumentenbox:
a b
1 Eigene Faxbox
2 Abrufbox
3 USB-Speicher
*********************
USB-Speicher:
a b
N
Datei
speich.
*********************
i Ordner-1
j Datei-1
T
[ Menü ][Auswählen]
1
Stecken Sie den USB-Speicher direkt in den USBSteckplatz.
2
Drücken Sie die Taste Dokumentenbox. Die Anzeige
der Dokumentenbox erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [USB-Speicher] zu
wählen.
4
Drücken Sie die OK Taste. USB-Speicher erscheint.
5
Wählen Sie das Ziel für die gescannten Bilder aus.
Um die Daten direkt auf dem USB-Speicher zu speichern,
gehen Sie zu Schritt 6.
Um die Daten in einem Verzeichnis auf dem USBSpeicher zu speichern, drücken Sie auf  oder , um
das Verzeichnis auszuwählen und tippen dann auf die
Taste OK. Das System zeigt die Dokumente der oberen
3 Verzeichnisse, inklusive des Hauptverzeichnisses an.
6-6
Dokumentenbox verwenden
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Datei speich.] zu
wählen. Bestätigen Sie mit der Taste OK . Die BasisAnzeige erscheint. Drücken Sie auf die Taste
Funktionsmenü, um die Originalart, das Dateiformat
oder ähnliches zu ändern, falls dies nötig ist. Zur
Änderung der Druckeinstellungen, siehe
Sendefunktionen auf Seite 5-1.
7
Drücken Sie die Taste Start. Die Originale werden
gescannt und auf dem USB-Speicher gespeichert.
Bereit zum Scannen.
A4q
1-seitig
300x300dpi
[ Duplex ] [Scanaufl]
WICHTIG: Bevor Sie den USB-Speicher entfernen, gehen
Sie wie unter USB-Speicher abziehen auf Seite 6-8
beschrieben vor.
6
6-7
Dokumentenbox verwenden
USB-Speicher abziehen
Entfernen Sie den USB-Speicher.
WICHTIG: Gehen Sie dabei wie vorgeschrieben vor, um Datenverlust oder Beschädigung des USB-Speichers zu
vermeiden.
Dokumentenbox:
a b
1 Eigene Faxbox
2 Abrufbox
3 USB-Speicher
*********************
USB-Speicher:
a b
N
Datei speich.
*********************
i Ordner-1
j Datei-1
T
[ Menü ][Auswählen]
Menü:
a b
1
Speicherdetails
*********************
2 Speich. abziehen
1
Drücken Sie die Taste Dokumentenbox. Die Anzeige
der Dokumentenbox erscheint.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [USB-Speicher] zu
wählen.
3
Drücken Sie die OK Taste. USB-Speicher erscheint.
4
Drücken Sie [Menü] (die Linke Auswahl Taste). Das
Menü erscheint.
HINWEIS: Das Bild zeigt die Auswahl eines
Verzeichnisses. [Öffnen] wird nicht angezeigt, wenn eine
Datei ausgewählt ist.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Speich. abziehen]
zu wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. Eine Bestätigungsanzeige
erscheint.
7
Bestätigen Sie mit der Taste [OK] (die Rechte AuswahlTaste) und ziehen den USB-Speicher ab. Das
Dokumentenbox-Menü wird wieder angezeigt.
USB-Speicher kann
sicher entfernt
werden.
[
OK
]
6-8
Dokumentenbox verwenden
Drucken aus der Auftragsbox
Wurde im Gerät zusätzlicher Speicher installiert und der RAM-Disk Modus aktiviert, kann die Auftragsbox zum
Ausdruck genutzt werden.
Die Auftragsbox ermöglicht das Speichern von Druckaufträgen. Diese werden in der RAM-Disk der Geräts abgelegt
und können dann über das Bedienfeld gedruckt werden.
Aus Sicherheitsgründen kann ein 4-stelliger Code verwendet werden. Dieser muss dann vor dem Ausdruck
eingegeben werden. Für Einstellungen zur RAM-Disk siehe RAM-Disk Modus auf Seite 8-72.
Privater Druck
Beim privaten Druck lässt sich einstellen, dass ein Druckauftrag erst gedruckt wird, wenn er über das Bedienfeld
freigegeben wurde. Beim Erstellen des Druckauftrags muss dann im Druckertreiber eine vierstellige persönliche
Identifikationsnummer (PIN) angegeben werden. Die Daten werden nach dem Ausdruck gelöscht.
Weitere Informationen zum privaten Druck finden Sie in der Hilfe-Funktion des Druckertreibers.
Nachstehend wird erklärt, wie Sie gespeicherte Daten ausdrucken.
Dokumentenbox:
a b
1 Eigene Faxbox
2 Abrufbox
3 Auftragsbox
*********************
Auftragsbox:
a b
1
Privat
*********************
2 Schnellkopie
Privat
a b
l
Fiala
*********************
l Maury
l Fiala:
a b
j
Daten01
T
*********************
j Daten02
T
T
j Daten03
[ Menü ][Auswählen]
1
Drücken Sie die Taste Dokumentenbox. Die Anzeige
der Dokumentenbox erscheint.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Auftragsbox] zu
wählen.
3
Drücken Sie die Taste OK. Die Anzeige der Auftragsbox
erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Privat] zu wählen.
5
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü zur Auswahl des
Anwenders erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um den Anwender zu
wählen.
7
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü zur Auswahl der
Druckdatei erscheint.
6-9
6
Dokumentenbox verwenden
8
Drücken Sie die Taste  oder , um die
auszudruckende Datei zu wählen. Dann drücken Sie
[Auswählen] (die Rechte Auswahl Taste). Die
ausgewählte Datei wird markiert.
Wollen Sie eine weitere Datei ausdrucken, führen Sie die
Bedienfolge nochmals durch.
Menü:
a b
1
Alle
wählen
*********************
2 Alles löschen
3 Detail
Fiala:
a b
1
Drucken
*********************
2 Löschen
HINWEIS: Um alle Dateien zu wählen, drücken Sie auf
[Menü] (die Linke Auswahl Taste) und wählen dann [Alle
wählen]. Um alle Dateien abzuwählen, drücken Sie [Alles
löschen]. Um die Details einer Datei zu zeigen, drücken Sie
[Detail].
9
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü zum Drucken und
Löschen der Druckdatei erscheint.
10 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Drucken] zu
wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
HINWEIS: Um die gewählte Datei zu löschen ohne diese
zu drucken, wählen Sie [Löschen] und bestätigen Sie mit der
Taste OK. Die Anzeige zur Eingabe der ID erscheint. Geben
Sie die ID ein und bestätigen Sie mit der OK Taste. Die
Aufforderung zum Bestätigen des Löschens wird
eingeblendet. Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl Taste).
Fertig. erscheint und die Datei ist gelöscht.
ID
b
11 Die Anzeige zur Eingabe der ID erscheint. Geben Sie die
PIN ein und bestätigen Sie mit der OK Taste.
1216S
*********************
Kopien
M b
(1 - 999,---)
--**********Kopien
12 Die Anzeige zur Eingabe der Kopienzahl erscheint.
Geben Sie die Anzahl der Kopien ein und bestätigen Sie
mit der OK Taste.
Die Anzahl der gewählten Kopien wird in der Anzeige
unter "---" Kopien angezeigt.
13 Die Aufforderung zum Bestätigen des Ausdrucks wird
eingeblendet. Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl
Taste). Akzeptiert. erscheint und der Ausdruck beginnt.
6-10
Dokumentenbox verwenden
Schnellkopie
Diese Funktion erlaubt es, weitere Kopien eines schon gedruckten Dokuments zu erstellen. Ein Dokument, das über
die Funktion Schnellkopie im Druckertreiber gedruckt wurde, wird gleichzeitig gedruckt und in der RAM-Disk
gespeichert. Die benötigte Anzahl der Kopien kann über das Bedienfeld des Druckers gedruckt werden. Ist die
maximale Anzahl an Druckaufträgen erreicht, wird der älteste Auftrag durch einen neu eingehenden Auftrag
überschrieben. Wird der Drucker ausgeschaltet, gehen alle gespeicherten Druckaufträge verloren. Zur Anzahl der
Dokumente, die mit der Schnellkopie gespeichert werden können, siehe Schnellkopie Aufträge auf Seite 8-93.
Dokumentenbox:
a b
1 Eigene Faxbox
2 Abrufbox
3 Auftragsbox
*********************
1
Drücken Sie die Taste Dokumentenbox. Die Anzeige
der Dokumentenbox erscheint.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Auftragsbox] zu
wählen.
3
Drücken Sie die Taste OK. Die Anzeige der Auftragsbox
erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Schnellkopie] zu
wählen.
5
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü zur Auswahl des
Anwenders erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um den Anwender zu
wählen.
7
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü zur Auswahl der
Druckdatei erscheint.
6
Auftragsbox:
a b
1
Privat
*********************
2 Schnellkopie
Schnellkopie
a b
l
Fiala
*********************
l Maury
l Fiala:
a b
j
Daten01
T
*********************
j Daten02
T
j Daten03
T
[ Menü ][Auswählen]
6-11
Dokumentenbox verwenden
8
Drücken Sie die Taste  oder , um die
auszudruckende Datei zu wählen. Dann drücken Sie
[Auswählen] (die Rechte Auswahl Taste). Die
ausgewählte Datei wird markiert.
Wollen Sie eine weitere Datei ausdrucken, führen Sie die
Bedienfolge nochmals durch.
Menü:
a b
1
Alle
wählen
*********************
2 Alles löschen
3 Detail
Fiala:
a b
1
Drucken
*********************
2 Löschen
HINWEIS: Um alle Dateien zu wählen, drücken Sie auf
[Menü] (die Linke Auswahl Taste) und wählen dann [Alle
wählen]. Um alle Dateien abzuwählen, drücken Sie [Alles
löschen]. Um die Details einer Datei zu zeigen, drücken Sie
[Detail].
9
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü zum Drucken und
Löschen der Druckdatei erscheint.
10 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Drucken] zu
wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
HINWEIS: Um die gewählte Datei zu löschen, ohne diese
zu drucken, wählen Sie [Löschen] und bestätigen Sie mit der
Taste OK. Die Aufforderung zum Bestätigen des Löschens
wird eingeblendet. Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl
Taste). Fertig. erscheint und die Datei ist gelöscht.
Kopien
M b
(1 - 999,---)
--**********Kopien
11 Die Anzeige zur Eingabe der Kopienzahl erscheint.
Geben Sie die Anzahl der Kopien ein und bestätigen Sie
mit der OK Taste.
Die Anzahl der gewählten Kopien wird in der Anzeige
unter "---" Kopien angezeigt.
12 Die Aufforderung zum Bestätigen des Ausdrucks wird
eingeblendet. Drücken Sie [Ja] (die Linke AuswahlTaste). Akzeptiert. erscheint und der Ausdruck beginnt.
6-12
7 Status/Druck abbrechen
In diesem Kapitel wird erklärt, wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt wird und
Aufträge während der Verarbeitung oder im Wartestatus gelöscht werden können.
Außerdem wird erklärt, wie Sie den Gerätzustand prüfen.
•
•
•
•
•
•
Auftragsstatus prüfen ................................................... 7-2
Auftragsprotokoll anzeigen........................................... 7-8
Versenden von Protokollen ........................................ 7-13
Pausieren und Wiederaufnahme eines Auftrags........ 7-18
Aufträge abbrechen.................................................... 7-18
Gerät/Kommunikation................................................. 7-19
7-1
Status/Druck abbrechen
Auftragsstatus prüfen
Sie können den Status von Aufträgen während der Verarbeitung oder im Wartestatus prüfen.
Verfügbare Statusanzeigen
Der Verarbeitungs- oder Wartestatus eines Auftrags wird auf der Anzeige in vier verschiedenen Anzeigen gezeigt:
Druckaufträge, Sendeaufträge, Geplanter Auftrag und Speicheraufträge. Folgende Statusanzeigen sind verfügbar.
Anzeige
Angezeigter Auftragsstatus
Druckauftrag
•
•
•
•
•
•
•
Kopie
Drucker
Faxempfang
Dokumentenbox
E-Mail-Empfang
Auftragsbericht/Liste
Gedruckte Daten aus dem externen
Speicher
Sendeaufträge
•
•
•
•
•
•
Faxübertragung
Übertragung auf PC (SMB/FTP)
E-Mail
Anwendung
Rundsendungen
Zeitversetzte Faxübertragung
Gespeicherte Aufträge
•
•
•
Scan
Fax
Drucker
Geplanter Auftrag
•
Fax
Anzeige der Druckaufträge
Status:
a b
1
DR Auftragsstat.
*********************
2 Send Auftragslist
3 Speich.Jobliste
[ Pause ]
DR Auftragsstat.: a b
0008
Kopieren
r
0009
Maury’s Daten
0010 W aaaa
[ Pause ] [ Menü
]
1
2
3
1
Drücken Sie die Taste Status/Druck abbrechen. Das
Status Menü erscheint.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [DR Auftragsstat.]
zu wählen.
3
Drücken Sie die OK Taste. Die Anzeige der
Druckaufträge erscheint. Drücken Sie die  oder 
Taste, um die Druckerwarteschlange zu prüfen.
4
7-2
Status/Druck abbrechen
0009 Detail:
Status:
Verarbeitung
Drücken Sie die OK Taste, um mehr Informationen zum
gewählten Auftrag zu erhalten.
C b
1/8
HINWEIS: Sie können ebenso [Menü] (die Rechte
Auswahl Taste) drücken und [Detail] wählen, um weitere
Informationen zum Auftrag zu erhalten.
Drücken Sie die  oder Taste, um zwischen den
verfügbaren Informationen zu blättern. Folgende
Anzeigen sind möglich:
Auftragsstatus
Eingabezeit
Auftragsname
Auftragstyp
Benutzername
Seitenzahl und Kopienzahl
Originalseitenzahl
Senderinfo.
Falls der Auftragsname verkürzt angezeigt wird
Wenn der Auftragsname nur verkürzt angezeigt wird, drücken Sie [Detail] (die Rechte Auswahl Taste), um den
kompletten Auftragsnamen zu sehen. Mit OK kehren Sie zur vorherigen Anzeige zurück.
In der nachstehenden Tabelle finden Sie die Anzeigen der Statusanzeige für Druckaufträge.
Nr.
Anzeige/Taste
Detail
1
Job-Nr.
Laufende Auftragsnummer
2
Typ
Symbole, die den Auftragstyp anzeigen
Kopierauftrag
Druckauftrag W
Faxempfang
E-Mail-Empfang p
Auftrag aus der Dokumentenbox x
Auftragsbericht / Liste j
Daten aus externem Speicher Y
3
Auftragsname
Auftragsname oder Dateiname
4
Status
Status des Auftrags
r:
Ausdruck
s:
Druck wartet
Kein Symbol: Druckauftrag ruht oder
Fehler
R:
Vorgezogener
Druckauftrag läuft
S:
Angehalten, weil
vorgezogener Druckauftrag
läuft
7-3
7
Status/Druck abbrechen
Anzeige für Sendeaufträge
Status:
a b
1
DR
Auftragsstat.
*********************
2 Send Auftragslist
3 Speich.Jobliste
[ Pause ]
Sendestatus:
a b
0010
066764333
r
0011 p Rundsenden
N
0017
0324256345 N
[Abbruch ] [ Menü
]
1
2
3
0011 Detail:
Status:
Verarbeitung
1
Drücken Sie die Taste Status/Druck abbrechen. Das
Status Menü erscheint.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Sendestatus] zu
wählen.
3
Drücken Sie die OK Taste. Die Anzeige der
Sendeaufträge erscheint. Drücken Sie die  oder 
Taste, um die Sendewarteschlange zu prüfen.
4
Drücken Sie die OK Taste, um mehr Informationen zum
gewählten Auftrag zu erhalten.
C b
1/8
HINWEIS: Sie können ebenso [Menü] (die Rechte
Auswahl Taste) drücken und [Detail] wählen, um weitere
Informationen zum Auftrag zu erhalten.
Drücken Sie die  oder Taste, um zwischen den
verfügbaren Informationen zu blättern. Folgende
Anzeigen sind möglich:
Auftragsstatus
Eingabezeit
Auftragsname
Auftragstyp
Benutzername
Originalseitenzahl
Farbige oder Schwarz/Weiß Vorlage
Ziel
7-4
Status/Druck abbrechen
Falls der Auftragsname verkürzt angezeigt wird
Drücken Sie [Detail] (die Rechte Auswahl Taste), um den kompletten Auftragsnamen zu sehen. Mit OK kehren Sie
zur vorherigen Anzeige zurück.
Falls der Name des Ziels verkürzt angezeigt wird
Wenn das Ziel nur verkürzt angezeigt wird, drücken Sie [Detail] (die Rechte Auswahl Taste), um den kompletten
Zielnamen zu sehen. Mit OK kehren Sie zur vorherigen Anzeige zurück.
Soll an zwei oder mehr Ziele gesendet werden, drücken Sie [Liste] (die Rechte Auswahl Taste), um die komplette
Zielliste zu sehen. Drücken Sie die  oder  Taste, um das gewünschte Ziel zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK
Taste. Der komplette Zielname wird angezeigt. Mit OK kehren Sie zur vorherigen Anzeige zurück.
Drücken Sie [Beenden] (die Rechte Auswahl Taste), um zur vorherigen Anzeige zu gelangen.
In der nachstehenden Tabelle finden Sie die Anzeigen der Statusanzeige für Sendeaufträge.
Nr.
Anzeige/Taste
Detail
1
Job-Nr.
Laufende Auftragsnummer
2
Typ
Symbole, die den Auftragstyp
anzeigen
Sendeauftrag Fax
Sendeauftrag PC (SMB) G
Sendeauftrag PC (FTP) H
Sendeauftrag E-Mail p
Sendeauftrag TWAIN U
Sendeauftrag WSD-Scan F
Handelt es sich um eine
Rundsendung, wird Rundsendung
neben dem Symbol angezeigt. Wird
eine TWAIN oder WIA Sendung
ausgeführt, erscheint "Anwendung"
neben dem Symbol.
3
Ziel
Ziel (Zielname, Faxnummer, E-MailAdresse oder Servername)
4
Status
Status des Auftrags
r:
Sendung
Kein Symbol: Wartende Sendung
s:
Auftrag pausiert
X:
Sendung gestoppt
7-5
7
Status/Druck abbrechen
Anzeige der gespeicherten Aufträge
Status:
a b
1
DR
Auftragsstat.
*********************
2 Send Auftragslist
3 Speich.Jobliste
[ Pause ]
Status speichern: a b
0008 N Scanen
r
0009
Maury’s Daten
0010
aaaa
[Abbruch ] [ Menü
]
1
2
3
0009 Detail:
Status:
Verarbeitung
1
Drücken Sie die Taste Status/Druck abbrechen. Das
Status Menü erscheint.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Status speichern]
zu wählen.
3
Drücken Sie die OK Taste. Die Anzeige der
gespeicherten Aufträge erscheint. Drücken Sie die 
oder  Taste, um die Warteschlange der gespeicherten
Aufträge zu prüfen.
4
Drücken Sie die OK Taste, um mehr Informationen zum
gewählten Auftrag zu erhalten.
C b
1/8
HINWEIS: Sie können ebenso [Menü] (die Rechte
Auswahl Taste) drücken und [Detail] wählen, um weitere
Informationen zum Auftrag zu erhalten.
Drücken Sie die  oder Taste, um zwischen den
verfügbaren Informationen zu blättern. Folgende
Anzeigen sind möglich:
Auftragsstatus
Eingabezeit
Auftragsname
Auftragstyp
Benutzername
Originalseitenzahl
Farbige oder Schwarz/Weiß Vorlage
Sender Info. (Zielinfo)
7-6
Status/Druck abbrechen
Falls der Auftragsname verkürzt angezeigt wird
Drücken Sie [Detail] (die Rechte Auswahl Taste), um den kompletten Auftragsnamen zu sehen. Mit OK kehren Sie
zur vorherigen Anzeige zurück.
Falls der Name des Ziels verkürzt angezeigt wird
Drücken Sie [Detail] (die Rechte Auswahl Taste), um die kompletten Zielinformationen zu sehen. Mit OK kehren Sie
zur vorherigen Anzeige zurück.
In der nachstehenden Tabelle finden Sie die Anzeigen der Statusanzeige für Speicheraufträge.
Nr.
Anzeige/Taste
Beschreibung
1
Job-Nr.
Laufende Auftragsnummer
2
Typ
Symbole, die den Auftragstyp
anzeigen
Gespeicherter Scanauftrag N
Gespeicherter Faxauftrag
Gespeicherter Druckauftrag W
3
Auftragsname
Der Auftragsname oder Dateiname
wird angezeigt.
4
Status
Status des Auftrags
s:
Gespeicherte Daten
Kein Symbol: Wartende Speicherung
7-7
7
Status/Druck abbrechen
Auftragsprotokoll anzeigen
Sie können das Protokoll der abgeschlossenen Aufträge anzeigen.
HINWEIS: Die Auftragshistorie ist auch über den Embedded Web Server oder den Network Print Monitor vom PC
aus aufrufbar.
Verfügbare Auftragshistorie
Die Auftragshistorie wird in drei Anzeigen aufgeteilt - Druckaufträge, Sendeaufträge und geplante Aufträge. Folgende
Auftragsprotokolle sind verfügbar.
Anzeige
Angezeigte Auftragshistorie
Druckauftrag
•
•
•
•
•
•
Kopie
Druck
Faxempfang
E-Mail-Empfang
Auftragsbericht/Liste
Gedruckte Daten aus dem
externen Speicher
Sendeaufträge
•
•
•
•
•
Fax
Übertragung auf PC (SMB/FTP)
E-Mail
Anwendung
Rundsendungen
Gespeicherte Aufträge
•
•
•
Scan
Fax
Drucker
Geplanter Auftrag
•
Fax
Auftragshistorie Druckauftrag anzeigen
Status:
a b
1
DR Auftragsstat.
*********************
2 Send Auftragslist
3 Speich.Jobliste
[ Pause ]
Auftragspr. druc.:a
0006
Maury’s Dat.
0007
Tom’s Da.
0008
Susan’s Da.
[ Detail
b
v
1
Drücken Sie die Taste Status/Druck abbrechen. Das
Status Menü erscheint.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Auftragspr. druc.]
zu wählen.
3
Drücken Sie die OK Taste. Auftragshistorie Druckauftrag
erscheint. Drücken Sie die  oder  Taste, um die
Auftragshistorie der Druckaufträge zu prüfen.
u
u
]
7-8
Status/Druck abbrechen
Das Ergebnis des Auftrags wird ganz rechts in der
Anzeige dargestellt.
u : Auftrag normal beendet
v : Auftragsfehler
t : Auftrag abgebrochen
HINWEIS: Weitere Hinweise, siehe Anzeige der
Druckaufträge auf Seite 7-2.
0006 Detail:
Ergebnis:
Fehler
00100
Drücken Sie die OK Taste oder [Detail] (die Rechte
Auswahl Taste), um detaillierte Informationen zum
gewählten Auftrag zu sehen.
C b
1/9
Drücken Sie die  oder Taste, um zwischen den
verfügbaren Informationen zu blättern. Folgende
Anzeigen sind möglich:
Ergebnis
Eingabezeit
Endzeit
Auftragsname
Auftragstyp
Benutzername
Seitenzahl und Kopienzahl
Originalseitenzahl
Sender Info. (Zielinfo)
Falls der Auftragsname verkürzt angezeigt wird
Wenn der Auftragsname nur verkürzt angezeigt wird, drücken Sie [Detail] (die Rechte Auswahl Taste), um den
kompletten Auftragsnamen zu sehen. Mit OK kehren Sie zur vorherigen Anzeige zurück.
Falls der Name des Ziels verkürzt angezeigt wird
Drücken Sie [Detail] (die Rechte Auswahl Taste), um die kompletten Zielinformationen zu sehen. Mit OK kehren Sie
zur vorherigen Anzeige zurück.
7-9
7
Status/Druck abbrechen
Auftragshistorie Sendeauftrag anzeigen
Status:
a b
1
DR Auftragsstat.
*********************
2 Send Auftragslist
3 Speich.Jobliste
[ Pause ]
Auftragspr. send: a
0004 p Rundsenden
0003
0756545865
0002 p Morgan@homeN
[ Detail
b
u
u
v
]
1
Drücken Sie die Taste Status/Druck abbrechen. Das
Status Menü erscheint.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Auftragspr. send]
zu wählen.
3
Drücken Sie die OK Taste. Auftragshistorie
Sendeauftrag erscheint. Drücken Sie die  oder 
Taste, um die Auftragshistorie der Sendeaufträge zu
prüfen.
Das Ergebnis des Auftrags wird ganz rechts in der
Anzeige dargestellt.
u : Auftrag normal beendet
v : Auftragsfehler
t : Auftrag abgebrochen
HINWEIS: Weitere Hinweise, siehe Anzeige für
Sendeaufträge auf Seite 7-4.
0004 Detail:
Ergebnis:
OK
C b
1/9
Drücken Sie die OK Taste oder [Detail] (die Rechte
Auswahl Taste), um detaillierte Informationen zum
gewählten Auftrag zu sehen.
Drücken Sie die  oder Taste, um zwischen den
verfügbaren Informationen zu blättern. Folgende
Anzeigen sind möglich:
Ergebnis
Eingabezeit
Endzeit
Auftragsname
Auftragstyp
Benutzername
Originalseitenzahl
Farbige oder Schwarz/Weiß Vorlage
Ziel
7-10
Status/Druck abbrechen
Falls der Auftragsname verkürzt angezeigt wird
Drücken Sie [Detail] (die Rechte Auswahl Taste), um den kompletten Auftragsnamen zu sehen. Mit OK kehren Sie
zur vorherigen Anzeige zurück.
Falls der Name des Ziels verkürzt angezeigt wird
Wenn das Ziel nur verkürzt angezeigt wird, drücken Sie [Detail] (die Rechte Auswahl Taste), um den kompletten
Zielnamen zu sehen. Mit OK kehren Sie zur vorherigen Anzeige zurück.
Soll an zwei oder mehr Ziele gesendet werden, drücken Sie [Liste] (die Rechte Auswahl Taste), um die komplette
Zielliste zu sehen. Drücken Sie die  oder  Taste, um das gewünschte Ziel zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK
Taste. Der komplette Zielname wird angezeigt. Mit OK kehren Sie zur vorherigen Anzeige zurück.
Drücken Sie [Beenden] (die Rechte Auswahl Taste), um zur vorherigen Anzeige zu gelangen.
Logbuch Speicher anzeigen
Status:
a b
1
DR Auftragsstat.
*********************
2 Sendestatus
3 Status speichern
[ Pause ]
Logbuch Speicher: a b
u
0008
Scan
0009
Maury’s Datenv
0010 Y aaaa
v
[ Detail ]
1
Drücken Sie die Taste Status/Druck abbrechen. Das
Status Menü erscheint.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Logbuch
Speicher] zu wählen.
3
Drücken Sie die OK Taste. Die Anzeige Logbuch
Speicher erscheint. Drücken Sie die  oder  Taste, um
die Warteschlange der gespeicherten Aufträge zu
prüfen.
Das Ergebnis des Auftrags wird ganz rechts in der
Anzeige dargestellt.
u : Auftrag normal beendet
v : Auftragsfehler
t : Auftrag abgebrochen
HINWEIS: Weitere Hinweise, siehe Anzeige der
gespeicherten Aufträge auf Seite 7-6.
0009 Detail:
Ergebnis:
Fehler
10200
C b
1/9
Drücken Sie die OK Taste oder [Detail] (die Rechte
Auswahl Taste), um detaillierte Informationen zum
gewählten Auftrag zu sehen.
7-11
7
Status/Druck abbrechen
Drücken Sie die  oder Taste, um zwischen den
verfügbaren Informationen zu blättern. Folgende
Anzeigen sind möglich:
Ergebnis
Eingabezeit
Endzeit
Auftragsname
Auftragstyp
Benutzername
Originalseitenzahl
Farbige oder Schwarz/Weiß Vorlage
Sender Info. (Zielinfo)
Falls der Auftragsname verkürzt angezeigt wird
Drücken Sie [Detail] (die Rechte Auswahl Taste), um den kompletten Auftragsnamen zu sehen. Mit OK kehren Sie
zur vorherigen Anzeige zurück.
Falls der Name des Ziels verkürzt angezeigt wird
Drücken Sie [Detail] (die Rechte Auswahl Taste), um die kompletten Zielinformationen zu sehen. Mit OK kehren Sie
zur vorherigen Anzeige zurück.
7-12
Status/Druck abbrechen
Versenden von Protokollen
Protokolle können per E-Mail versendet werden. Diese können entweder manuell versendet werden oder nach einer
bestimmten Auftragszahl automatisch versendet werden.
Logbuch Speicher anzeigen
SystMen./Zähler: a b
1
Listendruck
*********************
2 Zähler
3 System
[ Beenden ]
1
Falls die Benutzerverwaltung aktiv ist und Sie nicht
angemeldet sind, erscheint eine Login-Anzeige. In
diesem Fall geben Sie die Benutzer-ID und das
Passwort ein.
Login-Name:
L b
********************
Login-Passwort:
[ Login
]
Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Die
SystMen./Zähler Anzeige erscheint.
HINWEIS: Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie
unter Zeicheneingabeauf Seite Anhang-5.
SystMen./Zähler: a b
1
Listendruck
*********************
2 Zähler
3 System
[ Beenden ]
Listendruck:
a b
1
Bericht Drucken
*********************
2 Adminber.-Einst.
3 Ergeb.ber.-Einst.
[ Beenden ]
Listendruck:
a b
2 Adminber.-Einst.
3 Ergeb.ber.-Einst.
4
Auftraghistorie
*********************
[ Beenden ]
Auftraghistorie: a b
1
Auto Senden
*********************
2 Sendehistorie
3 Ziel
[ Beenden ]
2
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Listendruck] zu wählen.
3
Drücken Sie die OK Taste. Das Listendruck Menü
erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Auftraghistiorie] zu
wählen.
5
Drücken Sie die OK Taste. Die Auftraghistiorie Anzeige
erscheint.
7-13
7
Status/Druck abbrechen
Ziel festlegen
Geben Sie das Ziel an, an das das Protokoll versendet werden soll.
Gehen Sie wie folgt vor.
Auftraghistorie: a b
1 Auto Senden
2 Sendehistorie
3
Ziel
*********************
[ Beenden ]
Ziel:
a b
1
Bestätigung
*********************
2 Speichern
1
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ziel] zu wählen.
2
Drücken Sie die OK Taste. Das Ziel Menü erscheint.
1
Im Systemmenü drücken Sie die  oder  Taste, um
[Bestätigung] zu wählen.
2
Drücken Sie die OK Taste. Die Zielbestätigungsanzeige
erscheint.
[ Beenden ]
Ziel bestätigen
Ziel:
a b
1
Bestätigung
*********************
2 Speichern
[ Beenden ]
Ziel bestät.:
a b
p Morgan@###########
*********************N
[ Beenden ]
HINWEIS: Drücken Sie die OK Taste, um das Ziel zu
verändern oder zu löschen. Siehe Zeicheneingabeauf Seite
Anhang-5.
3
Bestätigen Sie mit der Taste [Beenden] (die Rechte
Auswahl Taste). Die Basis Anzeige wird wieder
eingeblendet.
7-14
Status/Druck abbrechen
Ziel eingeben
Ziel:
a b
1 Bestätigung
2
Speichern
*********************
1
Im Systemmenü drücken Sie die  oder  Taste, um
[Speichern] zu wählen.
2
Drücken Sie die OK Taste. Das Speichern Menü
erscheint.
[ Beenden ]
Speichern:
a b
1
Adressbuch
*********************
2 Adresseintrag
Um einen Eintrag aus dem Adressbuch zu wählen,
drücken Sie die  oder Taste und wählen
[Adressbuch] und bestätigen Sie mit OK. Das
Adressbuch wird angezeigt. Wählen Sie ein Ziel aus.
HINWEIS: Zur Auswahl aus dem Adressbuch siehe Ziel
auswählen auf Seite 3-25.
Um einen Eintrag direkt einzugeben, drücken Sie die 
oder  Taste und wählen [Adresseintrag] und bestätigen
Sie mit OK. Die Adresseingabe Anzeige erscheint.
Geben Sie das Ziel ein.
3
Fertig.
Speichern:
a b
1 Adressbuch
2
*Adresseintrag
*********************
Drücken Sie die OK Taste. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Zieleingabe-Menü.
HINWEIS: Wird die gewählte Adresse nach der Auswahl
gewechselt, erscheint ein [*] vor der Anzeige
[Adresseintrag]. Siehe unter Ziel bestätigen auf Seite 7-14
zur Bestätigung der Zieladresse.
7-15
7
Status/Druck abbrechen
Automatisches Versenden von Protokollen
Nach einer bestimmten Auftragszahl kann das Protokoll automatisch versendet werden.
Gehen Sie wie folgt vor.
Auftraghistorie: a b
1
Auto Senden
*********************
2 Sendehistorie
3 Ziel
[ Beenden ]
Auto. Senden:
a b
1
*Aus
*********************
2 Ein
1
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Auto. Senden] zu
wählen.
2
Drücken Sie die OK Taste. Auto. Senden erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu
wählen.
Bei Auswahl von [Ein] und der Bestätigung mit OK,
erscheinen die Aufträge. Geben Sie mit den
Zifferntasten die Anzahl der Aufträge zur Versendung
ein.
Aufträge:
D b
(1 - 16)
******16*Aufträge
4
Drücken Sie die OK Taste. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü Auftragshistorie.
Manuelles Versenden von Protokollen
Das Protokoll kann auch manuell versendet werden.
Gehen Sie wie folgt vor, um das Protokoll manuell zu versenden.
Auftraghistorie: a b
1 Auto Senden
2
Sendehistorie
*********************
3 Ziel
[ Beenden ]
Auftragsprotokollhistorie senden.
Sind Sie sicher?
[
Ja
] [
Nein
1
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Sendehistorie] zu
wählen.
2
Drücken Sie die OK Taste. Eine Bestätigungsanzeige
erscheint.
]
7-16
Status/Druck abbrechen
WICHTIG: Ist kein Ziel gespeichert, erscheint die Anzeige
Ziel eingeben. Siehe auch Ziel eingeben auf Seite 7-15 und
geben Sie ein Ziel ein.
Ziel eingeben.
3
Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl Taste). Akzeptiert.
wird angezeigt und die Auftragshistorie wird an das
gespeicherte Ziel versendet und die Anzeige kehrt zum
Auftragshistorie-Menü zurück.
1
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Betreff] zu
wählen.
2
Drücken Sie die OK Taste. Der Betreff erscheint.
3
Geben Sie den E-Mail Betreff ein.
Eingabe des Betreffs
Geben Sie einen Betreff für das E-Mail ein.
Geben Sie wie folgt vor.
Auftraghistorie: a b
2 Sendehistorie
3 Ziel
4
Betreff
*********************
[ Beenden ]
B b
Betreff:
%Drucker*
[
ABC
Text
]
HINWEIS: Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie
unter Zeicheneingabeauf Seite Anhang-5.
4
Drücken Sie die OK Taste. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü Auftragshistorie.
7-17
7
Status/Druck abbrechen
Pausieren und Wiederaufnahme eines Auftrags
Sie können alle Druckaufträge im Druck- bzw. Wartestatus anhalten bzw. wiederaufnehmen.
Die Vorgehensweise für Anhalten und Wiederaufnahme wird nachstehend erklärt.
Status:
a b
1
Druck Jobliste
*********************
2 Sendestatus
3 Status speichern
[ Pause ]
DR Auftragsstat.: a b
0008
Kopieren
r
*********************
0009
Maury’s Daten
0010 y aaaa
[ Pause ] [ Menü
]
Pausieren:
a b
0008
Kopieren
s
*********************
0009
Maury’s Daten s
0010 y aaaa
s
[ Weiter ] [ Menü
]
1
Drücken Sie die Taste Status/Druck abbrechen. Das
Status Menü erscheint.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [DR Auftragsstat.]
zu wählen.
3
Drücken Sie die OK Taste. Die Anzeige der
Druckaufträge erscheint.
4
Drücken Sie [Pause] (die Linke Auswahl Taste). Der
Druck wird angehalten.
Durch Drücken von [Weiter] (die Linke Auswahl Taste)
wird der Druckauftrag wieder aufgenommen.
HINWEIS: Durch Drücken der Zurück Taste erscheint eine
Wiederaufnahme
pausierter Aufträge.
Sind Sie sicher?
[
Ja
] [
Nein
Bestätigungsanzeige. Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl
Taste), um den Druck wieder aufzunehmen.
]
Aufträge abbrechen
Siehe hierzu Aufträge abbrechen auf Seite 3-28.
7-18
Status/Druck abbrechen
Gerät/Kommunikation
Sie können den Status des Geräts oder der Verbindungen prüfen bzw. konfigurieren. Sie können auch
Gerätefunktionen nach ihrem Status prüfen.
Gerätestatus prüfen
Status:
a b
7 Logbuch Speicher
8
Scanner
*********************
9 Drucker
[ Pause ]
b
Scanner:
1
Drücken Sie die Taste Status/Druck abbrechen. Das
Status Menü erscheint.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Scanner],
[Drucker] oder [FAX] zu wählen.
3
Drücken Sie die OK Taste. Der Status der in Schritt 2
gewählten Position wird angezeigt.
4
Drücken Sie die OK Taste. Das Status Menü wird wieder
angezeigt.
Bereit.
b
Drucker:
Verarbeitung.
b
FAX:
Bereit.
[Protokoll]
Folgende Punkte können geprüft werden.
Scanner
Die Anzeige zeigt den Status wie Scannen, Pausiert, etc..
Drucker
Die Anzeige zeigt den Status wie Wartet, Ausdruck, etc..
Fax
Die Anzeige zeigt den Status wie Senden, Pausiert, etc..
7-19
7
Status/Druck abbrechen
Durch Drücken von [Protokoll] (die Rechte Auswahl
Taste) erscheint die Protokoll-Anzeige. In dieser Anzeige
kann die Historie von Senden/ Empfangen geprüft
werden.
Protokoll:
a b
1
FAX-Sendeprot.
*********************
2 FAX-Empf.prot.
3 FAX-Bericht Send
HINWEIS: Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, kann diese
Anzeige nur eingesehen werden, wenn Sie sich mit
Administrator Rechten angemeldet haben.
USB-Speicher verwalten
Status:
a b
< Papierstatus
= Speicherkarte
>
USB-Speicher
*********************
[ Pause ]
C b
1/3
USB-Speicher:
Kapazität:
512,0 MB
1
Drücken Sie die Taste Status/Druck abbrechen. Das
Status Menü erscheint.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [USB-Speicher] zu
wählen.
3
Drücken Sie die OK Taste. Das Status Menü erscheint.
[Entfern.]
Drücken Sie die  oder Taste, um zwischen den
verfügbaren Informationen zu blättern. Folgende
Anzeigen sind möglich:
Kapazität
Benutzter Bereich
Freier Speicher
Durch Drücken von [Entfern.] (die Linke Auswahl Taste)
erscheint eine Bestätigungsanzeige und der USBSpeicher kann sicher entfernt werden.
USB-Speicher kann
sicher entfernt
werden.
[
OK
]
4
Drücken Sie die OK Taste. Das Status Menü wird wieder
angezeigt.
7-20
8 Systemmenü
In diesem Kapitel wird erklärt, wie Sie das Gerät über die Anzeige konfigurieren.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Allgemeine Einstellungen ............................................. 8-2
Einstellungen für die Kopie......................................... 8-73
Druckeinstellungen..................................................... 8-79
Sendeeinstellungen.................................................... 8-91
Dokumentenbox Einstellungen................................... 8-93
Berichte drucken/Nachricht senden ........................... 8-98
Einstellungen/Wartung ............................................. 8-103
Adressbuch und Zielwahltasten bearbeiten........................ 8-109
System neu starten .................................................. 8-123
Netzwerk Einstellungen............................................ 8-124
Netzwerksicherheit ................................................... 8-143
Schnittstelle sperren................................................. 8-154
Sicherheitsstufe festlegen ........................................ 8-158
Optionale Funktionen ............................................... 8-158
8-1
Systemmenü
Allgemeine Einstellungen
Die allgemeinen Einstellungen umfassen:
•
Systemmenü anzeigen …8-2
•
Sprache ändern …8-3
•
Wichtigste Betriebsart wählen …8-5
•
Signaltöne einstellen …8-6
•
Helligkeit der Anzeige …8-7
•
Original-/Papier-Einstellungen …8-8
•
Maßeinheit umschalten …8-26
•
Fehlerbehandlung …8-27
•
Datum/Zeit einstellen …8-29
•
Standard Grundeinstellungen …8-46
•
Anmelden (Login) …8-71
•
RAM-Disk Modus …8-72
Systemmenü anzeigen
Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.
1
Falls die Benutzerverwaltung aktiv ist und Sie nicht
angemeldet sind, erscheint eine Login-Anzeige. Geben
Sie die Benutzer-ID und das Passwort ein.
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
HINWEIS:
[ Login
]
•
Standardmäßig ist ein Standardbenutzer mit
Administratorrechten bereits gespeichert.
Login-Name:
Login Passwort:
•
SystMen./Zähler: a b
1
Listendruck
*********************
2 Zähler
3 System
[ Beenden ]
30-Seiten-Modell:3000
35-Seiten-Modell:3500
30-Seiten-Modell:3000
35-Seiten-Modell:3500
Siehe auch Zeicheneingabe auf Seite Anhang-5 für die
Beschreibung der Zeicheneingabe.
2
8-2
Die Systemmenü/Zähler Anzeige erscheint.
Systemmenü
Sprache ändern
Die Sprache der Meldungen in der Anzeige kann wie folgt geändert werden. Es stehen auch andere Sprachen zur
Verfügung. Nähere Auskünfte hält der Kundendienst bereit.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Sprache:
a b
1
*English
*********************
2 Deutsch
3 Français
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die OK Taste. Das Menü Allgemeine
Einstellung erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Sprache] zu
wählen.
4
Drücken Sie die OK Taste. Das Sprachen Menü
erscheint.
Folgende Sprachen stehen zur Verfügung:
English
Deutsch
Français
Español
Italiano
Nederlands
Русский
Português
Folgende Sprachen stehen optional zur Verfügung:
Optionale Sprachen
Anzeige
Turkish
Türkçe
Griechisch
Ελληνικά
Polnisch
Polski
Tschechisch
Ungarisch
Magyar
Finnisch
Suomi
Hebräisch
Arabisch
8-3
Schwedisch
Svensk
Dänisch
Dansk
Norwegisch
Norsk
8
Systemmenü
Optionale Sprachen
Anzeige
Rumänisch
Koreanisch
Einfaches Chinesisch
Traditionelles
Chinesisch
Wurden optionale Sprachen vom Kundendienst geladen,
so erscheinen diese anstatt Portugiesisch.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um eine Sprache zu
wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü Allgemeine
Einstellung.
8-4
Systemmenü
Wichtigste Betriebsart wählen
Hier wählen Sie die Betriebsart, die nach dem Einschalten erscheinen soll. Folgende Optionen werden angeboten:
Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbare Auswahl.
Eigenschaft
Beschreibung
Status
Die Anzeige Status (normalerweise durch
Drücken der Taste Status/Druck abbrechen
aufgerufen) erscheint als Standardanzeige.
Kopie
Die Kopierbereit-Anzeige (normalerweise durch
Drücken der Taste Kopieren aufgerufen)
erscheint als Standardanzeige.
Senden
Die Sendebereit-Anzeige (normalerweise durch
Drücken der Taste Senden aufgerufen) erscheint
als Standardanzeige.
FAX
Die Fax-Anzeige (normalerweise durch Drücken
der Taste FAX aufgerufen) erscheint als
Standardanzeige.
Dokumentenbox
Die Dokumentenbox-Anzeige (normalerweise
durch Drücken der Taste Dokumentenbox
aufgerufen) erscheint als Standardanzeige.
Wählen Sie die wichtigste Betriebsart wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1 Sprache
2
Standardanzeige
*********************
3 Ton
[ Beenden ]
Standardanzeige: a b
1 Status
2
*Kopieren
*********************
3 FAX
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Standardanzeige]
zu wählen.
4
Drücken Sie die OK Taste. Standardanzeige erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um die
Standardanzeige zu wählen.
8-5
8
Systemmenü
6
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü Allgemeine
Einstellungen.
Signaltöne einstellen
Mit dieser Funktion können Sie Signaltöne während des Gerätebetriebs festlegen.
In der nachstehenden Tabelle werden die Signaltöne sowie ihre Einstellungen und Details aufgelistet. Der Stern in
der Tabelle zeigt die Werkseinstellung.
Menüpunkt
Wert
Beschreibung
Tastenbestät.
Aus, Ein *
Erzeugt einen Ton, wenn
eine Taste gedrückt wird.
Auftragsende
Aus*, Ein
Erfolgreiche Aufträge mit
Ton bestätigen.
Fertig
Aus*, Ein
Aufwärmphase mit Ton
bestätigen.
Warnung
Aus, Ein*
Bei Auftreten eines Fehlers
Warnton ausgeben.
Gehen Sie wie folgt vor, um beispielsweise den Ton für die Tastenbestätigung zu ändern.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1 Sprache
2 Standardanzeige
3
Ton
*********************
[ Beenden ]
Ton:
a b
1
Warnton
*********************
2: Fax-Lautsprecher
3: Fax-Mithören
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ton] zu wählen.
4
Drücken Sie die OK Taste. Das Menü Ton erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Warnton] zu
wählen.
8-6
Systemmenü
Warnton:
a b
1
Tastenbestät.
*********************
2 Auftragsende
3 Bereit
[ Beenden ]
Tastenbestät.:
a b
1 Aus
*********************
2 *Ein
6
Drücken Sie die OK Taste. Das Menü Warnton
erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Tastenbestät.] zu
wählen.
8
Drücken Sie die OK Taste. Tastenbestätigung erscheint.
9
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu
wählen.
10 Drücken Sie die OK Taste. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Warnton Menü.
8
Helligkeit der Anzeige
Sie können die Helligkeit der Anzeige einstellen.
Geben Sie die Helligkeit wie nachstehend erklärt ein.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Anzeigestärke:
a b
3 Dunkler -1
4
*Normal 0
*********************
5 Heller +1
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Anzeigestärke] zu
wählen.
4
Drücken Sie die OK Taste. Anzeigestärke erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um die Anzeigestärke
von [Dunkler -3] bis [Heller +3] einzustellen.
8-7
Systemmenü
6
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü Allgemeine
Einstellungen.
Original-/Papier-Einstellungen
Sie können zusätzliche Medientypen und Original- oder Papierformate speichern.
Anwenderdefinierte Originalformate einstellen
Stellen Sie häufig gebrauchte Originalgrößen ein. Folgende Maße werden angeboten.
Die nachstehende Tabelle zeigt die speicherbaren Formate.
Maßsystem
Europäische
Modelle
Abmessungen
X: 50 bis 356 mm (in 1 mm-Stufen)
Y: 50 bis 216 mm (in 1 mm-Stufen)
Gehen Sie wie folgt vor.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Orig./Pap.Einst.: a b
1
Anwen.Orig.form.
*********************
2 Def. Orig.Format
3 Anwen.-Pap.form.
[ Beenden ]
Größeneingabe(y): L b
(1.97 - 8.50)
x ***8.50*"
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Orig./Pap.Einst.]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Orig./Pap.Einst. Menü
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Anwen.Orig.form.]
zu wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. Größeneingabe(y) erscheint.
7
Geben Sie die Papierlänge (y) mit den Zifferntasten ein.
8-8
Systemmenü
Größeneingabe(x): L b
(1.97 - 14.02)
J **14.02*"
8
Drücken Sie die Taste OK. Größeneingabe(x) erscheint.
9
Geben Sie die Papierbreite (x) mit den Zifferntasten ein.
10 Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü Orig./Pap.Einst..
8
8-9
Systemmenü
Standard Originalformat einstellen
In der Anzeige für das Papierformat der Kassette oder der Universalzufuhr, wählen Sie das Format, welches
standardmäßig vorgewählt werden soll.
Gehen Sie wie folgt vor.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Orig./Pap.Einst.: a b
1
Anwen.Orig.form.
*********************
2 Def. Orig.Format
3 Anwen.-Pap.form.
[ Beenden ]
Def. Orig.Format: a b
1
*Letterq
*********************
2 Legalq
3 Statementq
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Orig./Pap.Einst.]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Orig./Pap.Einst. Menü
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Def. Orig.Format]
zu wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. Die Anzeige für das Format
erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um das
standardmäßige Papierformat zu wählen.
8
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Original/Papier-Menü.
8-10
Systemmenü
Anwenderformat und Medientyp für Druck eingeben
Stellen Sie häufig gebrauchte Originalgrößen ein. Die anwenderdefinierten Größen werden auf der Anzeige
dargestellt, um eine Papierauswahl zu treffen.
Die nachstehende Tabelle zeigt die speicherbaren Formate.
Maßsystem
Europäische
Modelle
Abmessungen
Kassette:
X: 105 bis 216 mm (in 1 mm-Stufen)
Y: 148 bis 356 mm (in 1 mm-Stufen)
Optionale
Papierzufuhr:
X: 148 bis 216 mm (in 1 mm-Stufen)
Y: 210 bis 356 mm (in 1 mm-Stufen)
Universalzufuhr:
X: 70 bis 216 mm (in 1 mm-Stufen)
Y: 148 bis 356 mm (in 1 mm-Stufen)
Ein anwenderdefiniertes Format kann für jede Papierzufuhr gespeichert werden.
Wählen Sie das Papierformat und den Medientyp wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Orig./Pap.Einst.: a b
1
Anwen.Orig.form.
*********************
2 Def. Orig.Format
3 Anwen.-Pap.form.
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Orig./Pap.Einst.]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Orig./Pap.Einst. Menü
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Anwen.Pap.form.] zu wählen.
8-11
8
Systemmenü
Anwen.-Pap.form. a b
1
Format Kassette1
*********************
2 Format Kassette2
3 Format Kassette3
Größeneingabe(y): L b
(5.83 - 14.02)
x ***14.02*"
Größeneingabe(x): L b
(4.13 - 8.50)
J ***8.50*"
6
Drücken Sie die OK Taste. Die Anwenderformat Anzeige
erscheint.
7
Wählen Sie die Papierzufuhr für die anwenderdefinierte
Größe und bestätigen Sie mit OK. Größeneingabe(y)
erscheint.
8
Geben Sie die Papierlänge (y) mit den Zifferntasten ein.
9
Drücken Sie die Taste OK. Größeneingabe (x) erscheint.
10 Geben Sie die Papierbreite (x) mit den Zifferntasten ein.
11 Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Original/Papier-Menü.
8-12
Systemmenü
Papierformat und Medientyp für Kassetten festlegen
Wählen Sie das Papierformat und den Medientyp für Kassette 1 und die optionalen Papierquellen (Kassette 2 und 3).
Die verfügbaren Papierformate und Medientypen werden in der nachstehenden Tabelle gezeigt.
Menüpunkt
Beschreibung
Papierformat
Letter, Legal, Statement*, Executive, Oficio II,
A4, A5, A6*, B5, Folio, 216 × 340mm, 16K, ISO
B5, Kuvert C5, Spezial
Medientyp
Normal (105 g/m2 oder weniger), Grobes,
Recycling, Vorgedruckt***, Fein**, Farbiges,
Gelocht***, Briefpapier***, Hohe Qualität,
Anwender 1-8**
*
**
***
Zufuhr nur über Kassette 1 möglich
Für andere Medientypen als Normalpapier siehe Medientyp
setzen auf Seite 8-17.
Zum Druck auf vorgedrucktem, gelochten Papier oder Briefpapier
siehe Spezielle Papiertypen auf Seite 8-23.
Wählen Sie das Papierformat und den Medientyp für jede Kassette wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Orig./Pap.Einst.: a b
1
Anwen.Orig.form.
*********************
2 Def. Orig.Format
3 Anwen.-Pap.form.
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Orig./Pap.Einst.]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Orig./Pap.Einst. Menü
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Kass. 1 setzen],
[Kass. 2 setzen] oder [Kass. 3 setzen] zu wählen.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Standardkassette
[Kassette 1] zu wählen. Gehen Sie für andere Kassetten
(Kassette 2 oder 3) ebenso vor.
8-13
8
Systemmenü
Kass. 1 setzen:
a b
1
Format
Kassette1
*********************
2 Medientyp Kass.1
6
Das Kass. 1 setzen. Menü erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Format Kassette1]
zu wählen.
8
Drücken Sie die OK Taste. Format Kassette1 erscheint.
9
Drücken Sie die  oder  Taste, um das gewünschte
Papierformat zu wählen.
[ Beenden ]
Format Kassette1: a b
1
*A4a
*********************
2 A5a
3 A6a
Kass. 1 setzen:
a b
1
Format Kassette1
*********************
2 Medientyp Kass.1
10 Drücken Sie die OK Taste. Das Kass. 1 setzen Menü
wird wieder angezeigt.
[ Beenden ]
11 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Medientyp Kass.1]
zu wählen.
Medientyp Kass.1: a b
1
*Normal
*********************
2 Grobes
3 Recycling
12 Drücken Sie die OK Taste. Medientyp Kass.1 erscheint.
13 Drücken Sie die  oder  Taste, um den gewünschten
Medientyp zu wählen.
14 Drücken Sie die OK Taste. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü Kass. 1 setzen.
8-14
Systemmenü
Papierformat und Medientyp für Universalzufuhr festlegen
Hier wählen Sie das Format und den Typ der Medien für die Universalzufuhr. Definieren Sie häufig benutzte Formate
und Medientypen, bevor Sie sie benutzen.
Die verfügbaren Papierformate und Medientypen werden in der nachstehenden Tabelle gezeigt.
Menüpunkt
Beschreibung
Papierformat
Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, A4, A5, A6,
B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, 16K, ISO B5, Kuvert #10,
Kuvert #9, Kuvert #6, Kuvert Monarch, Kuvert DL, Kuvert
C5, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2, Spezial*
Medientyp
Normal (105 g/m2 oder weniger), Folien, Grobes,
Pergament (64 g/m2 oder weniger), Etiketten, Recycling,
Vorgedruckt**, Fein, Karteikarte, Farbig, Gelocht**,
Briefpapier**, Kuvert, Dickes (106 g/m2 und mehr)**, Hohe
Qualität, Anwender 1-8**
*
**
Siehe auch Anwenderformat und Medientyp für Druck eingeben auf Seite 811.
Unter Medientyp setzen auf Seite 8-17 finden Sie die Formate Anwender 18 für den Medientyp.
Zum Bedruck von vorbedrucktem, vorgelochtem Papier oder Briefpapier,
siehe auch Spezielle Papiertypen auf Seite 8-23.
HINWEIS: Für andere Medientypen als Normalpapier, siehe auch Medientyp setzen auf Seite 8-17.
Wählen Sie das Papierformat und den Medientyp für die Einzelblattzufuhr wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Orig./Pap.Einst.: a b
1
Anwen.Orig.form.
*********************
2 Def. Orig.Format
3 Anwen.-Pap.form.
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Orig./Pap.Einst.]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Orig./Pap.Einst. Menü
erscheint.
8-15
8
Systemmenü
Univ.-Zuf.setzen: a b
1
Univ.-Zuf. Form.
*********************
2 Univ.-Zuf. Typ
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Univ.-Zuf.setzen]
zu wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. Das Univ.-Zuf.setzen Menü
erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Univ.-Zuf. Form.]
zu wählen.
8
Drücken Sie die OK Taste. Univ.-Zuf. Form. erscheint.
9
Drücken Sie die  oder  Taste, um das gewünschte
Papierformat zu wählen.
[ Beenden ]
Univ.-Zuf. Form.: a b
1
*A4a
*********************
2 A5a
3 A6a
Univ.-Zuf.setzen: a b
1 Univ.-Zuf. Form.
2
Univ.-Zuf. Typ
*********************
10 Drücken Sie die OK Taste. Das Universalzufuhr- Menü
wird wieder angezeigt.
[ Beenden ]
11 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Univ.-Zuf. Typ] zu
wählen.
Univ.-Zuf. Typ:
a b
1
*Normal
*********************
2 Folien
3 Grobes
12 Drücken Sie die OK Taste. Univ.-Zuf. Typ. erscheint.
13 Drücken Sie die  oder  Taste, um den gewünschten
Medientyp zu wählen.
14 Drücken Sie die OK Taste. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü Univ.-Zuf.setzen.
8-16
Systemmenü
Medientyp setzen
Die verwendeten Medientypen und die Druckhelligkeit kann für den Ausdruck festgelegt werden. Zusätzlich zu den
schon vorhandenen Medientypen kann anwenderdefiniertes Papier ausgewählt und das Papiergewicht und die
Druckhelligkeit festgelegt werden. Der Medientyp wird über das Bedienfeld definiert. Die Tabelle zeigt die
verwendbaren Medientypen, die werkseitig hinterlegten Papiergewichte und Druckhelligkeiten. Das Papiergewicht
und die Druckhelligkeit können bei Bedarf geändert werden.
WICHTIG: Wird das falsche Papiergewicht oder die falsche Druckhelligkeit verwendet, kann sich die Fixierung des
Toners auf dem Papier verschlechtern und Fehler im Druckbild hervorrufen.
Papierzufuhr
Medientyp
Standard Anzeige
Duplex
Universalzufuhr
Kassette
Papiergewicht
Druckhelligkeit
Normal
Ja
Ja
Normal 2
Normal
Ja
Folien
Ja
Nein
Sehr schwer
Normal
Nein
Vorgedruckt
Ja
Ja
Normal 2
Normal
Ja
Etiketten
Ja
Nein
Schwer 1
Normal
Nein
Fein
Ja
Ja
Normal 3
Normal
Ja
Recycling
Ja
Ja
Normal 2
Normal
Ja
Pergament
Ja
Nein
Leicht
Normal
Nein
Grobes
Ja
Ja
Normal 3
Normal
Ja
Briefpapier
Ja
Ja
Normal 3
Normal
Nein
Farbe
Ja
Ja
Normal 3
Normal
Ja
Gelocht
Ja
Ja
Normal 2
Normal
Ja
Kuvert
Ja
Nein
Schwer 3
Normal
Nein
Karteikarte
Ja
Nein
Schwer 3
Normal
Nein
Dick
Ja
Nein
Schwer 3
Normal
Nein
Hohe Qualität
Ja
Ja
Normal 2
Normal
Ja
Anwender 1 bis
8*
Ja
Ja
Normal 2
Normal
Ja
Ja: Kann gespeichert werden
*
Nein: Kann nicht gespeichert werden
Dieser Medientyp wird durch den Anwender angelegt. Bis zu 8 anwenderdefinierte
Einstellungen sind möglich. Für die anwenderdefinierten Einstellungen kann der Duplexdruck
erlaubt oder verboten werden.
8-17
8
Systemmenü
Für Anwender 1-8 können die Einstellungen für Duplexdruck und Medientyp geändert werden.
Menüpunkt
Wendekante
Duplex
Name
Beschreibung
Abweisen
Duplexdruck nicht gestattet.
Zulassen
Duplexdruck gestattet.
Namen für Anwender 1-8 ändern. Der Name
sollte nicht mehr als 16 Zeichen aufweisen.
Wenn der Medientyp für die Universalzufuhr
ausgewählt wird, erscheint der Name nach
der Änderung.
Geben Sie den Medientyp wie nachstehend erklärt ein.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Orig./Pap.Einst.: a b
1
Anwen.Orig.form.
*********************
2 Def. Orig.Format
3 Anwen.-Pap.form.
[ Beenden ]
Medientyp setzen: K b
1
Normal
*********************
2 Folien
3 Grobes
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Orig./Pap.Einst.]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Orig./Pap.Einst. Menü
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Medientyp setzen]
zu wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. Medientyp setzen erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um den gewünschten
Medientyp zu wählen.
8-18
Systemmenü
Normal:
a b
1
Papiergewicht
*********************
2 Druckhelligkeit
8
Drücken Sie die OK Taste. Das Menü für den
ausgewählten Medientyp erscheint.
9
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Papiergewicht] zu
wählen.
[ Beenden ]
Papiergewicht:
a b
5 Normal 3
6
*Normal 2
*********************
7 Normal 1
10 Drücken Sie die OK Taste. Das Papiergewicht Menü
erscheint.
11 Drücken Sie die  oder  Taste, um das gewünschte
Papiergewicht zu wählen.
Normal:
a b
1
Papiergewicht
*********************
2 Druckhelligkeit
12 Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Medientyp Menü.
[ Beenden ]
Normal:
a b
1 Papiergewicht
2 Druckhelligkeit
*********************
13 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Druckhelligkeit] zu
wählen.
[ Beenden ]
Druckhelligkeit: a b
2 Mitteldunkel
3
*Normal
*********************
4 Mittelleicht
14 Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Druckhelligkeit
erscheint.
15 Drücken Sie die  oder  Taste, um die gewünschte
Druckhelligkeit zu wählen.
Normal:
a b
1 Papiergewicht
2
Druckhelligkeit
*********************
16 Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Medientyp Menü.
[ Beenden ]
8-19
8
Systemmenü
Anwender X:
a b
1
Papiergewicht
*********************
2 Druckhelligkeit
3 Duplex
[ Beenden ]
Wurde der Medientyp [Anwender 1-8] gewählt, können
Sie entscheiden, ob auf diesem Typ duplex gedruckt
werden darf, und einen Namen festlegen.
17 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Duplex] zu
wählen.
Duplex:
a b
1
*Zulassen
*********************
2 Abweisen
18 Drücken Sie die OK Taste. Das Duplex Menü erscheint.
[ Beenden ]
19 Drücken Sie die  oder  Taste, um Duplexdruck zu
wählen oder abzuweisen.
Anwender X:
a b
1
Papiergewicht
*********************
2 Druckhelligkeit
3 Duplex
[ Beenden ]
20 Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder zum Anwender Medientyp
Menü zurück.
21 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Name] zu wählen.
Namenseingabe:
RD Center*S
[
ABC
Text
C b
22 Drücken Sie die OK Taste. Namenseingabe erscheint.
Geben Sie den Namen des anwenderdefinierten
Medientyps ein.
]
HINWEIS: Siehe auch Zeicheneingabe auf Seite Anhang-5
für die Beschreibung der Zeicheneingabe.
Anwender X:
a b
1
Papiergewicht
*********************
2 Druckhelligkeit
3 Duplex
[ Beenden ]
23 Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder zum Anwender Medientyp
Menü zurück.
8-20
Systemmenü
Medien bei automatischer Formaterkennung
Wurde [Auto] in der Papierquelle gewählt, kann die Papierzufuhr durch den Medientyp eingeschränkt werden. Falls
Normal gewählt wurde, wird automatisch die Papierzufuhr mit normalem Papier gewählt. Wählen Sie [Alle Medien],
wenn in der Papierzufuhr alle Medientypen in bestimmten Formaten enthalten sind.
Wählen Sie das Papierformat und den Medientyp für die automatische Auswahl wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Orig./Pap.Einst.: a b
1
Anwen.Orig.form.
*********************
2 Def. Orig.Format
3 Anwen.-Pap.form.
[ Beenden ]
Medien für Auto: a b
1 Alle Medien
2
*Normal
*********************
3 Folien
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
8
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Orig./Pap.Einst.]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Orig./Pap.Einst. Menü
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Medien für Auto]
zu wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. Medien für Auto erscheint.
7
Drücken Sie die  oder Taste, um [Alle Medien] oder
einen bestimmten Medientypen zu wählen.
8
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Original/Papier-Menü.
8-21
Systemmenü
Standard-Papierquelle festlegen
Wählen Sie die Standard-Papierquelle von Kassette 1-4 und der Universalzufuhr.
HINWEIS: [Kassette 2] und [Kassette 3] werden nur angezeigt, wenn die optionale Papierzufuhr installiert ist.
Wählen Sie die Standardpapierquelle wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Orig./Pap.Einst.: a b
1
Anwen.Orig.form.
*********************
2 Def. Orig.Format
3 Anwen.-Pap.form.
[ Beenden ]
Std. Pap.quelle: a b
1
*Kassette 1
*********************
2 Kassette 2
3 Kassette 3
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Orig./Pap.Einst.]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Orig./Pap.Einst. Menü
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Std. Pap.quelle] zu
wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. Die Standard Papierquelle
erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um die gewünschte
Papierzufuhr zu wählen.
8
Drücken Sie die OK Taste. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü Allgemeine
Einstellung.
8-22
Systemmenü
Spezielle Papiertypen
Wenn Sie auf vorgelochtem Papier, Vordrucken oder Briefpapier drucken, sind die Stanzlöcher eventuell nicht richtig
ausgerichtet oder die Druckrichtung ist umgekehrt, je nachdem wie die Originale eingelegt sind und welche
Kopierfunktionen verwendet werden. In einem solche Fall wählen Sie [Druckricht. anp.], um die Druckrichtung
anzupassen. Wenn die Lage des Papiers nicht wichtig ist, wählen Sie [Geschw. Prior.].
In der nachstehenden Tabelle werden die verfügbaren Einstellungen und ihre Details aufgelistet.
Menüpunkt
Beschreibung
Druckricht. anp.
Hiermit können Sie die Druckausrichtung
anpassen. Die Druckgeschwindigkeit wird
geringfügig reduziert. Wählen Sie diese
Option, wenn Sie auf vorgelochtem Papier,
Vordrucken oder Briefpapier ausdrucken.
Geschw. Prior.
Hiermit wird der Druckgeschwidigkeit der
Vorrang eingeräumt, die Papierausrichtung
wird nicht berücksichtigt. Wählen Sie diese
Option, wenn die Papierausrichtung nicht
wichtig ist.
Falls sie [Druckricht. anp.] wählen, legen Sie das Papier wie folgt ein.
Beispiel: Druck auf Briefpapier
Original
Papier
Ausdruck
Kassette
Universalzufuhr
Original
Papier
Ausdruck
Kassette
Universalzufuhr
HINWEIS: Wenn Sie Deckblätter in die Universalzufuhr legen, muss die Seite, auf die gedruckt werden soll, nach
oben weisen. Wenn Sie Deckblätter in die Kassette legen, muss die Seite, auf die gedruckt werden soll, nach unten
weisen.
8-23
8
Systemmenü
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Behandlung für besondere Medientypen einzugeben.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Orig./Pap.Einst.: a b
1
Anwen.Orig.form.
*********************
2 Def. Orig.Format
3 Anwen.-Pap.form.
[ Beenden ]
Sondermaterial:
a b
1 Druckricht. anp.
2 *Geschw. Prior.
*********************
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Orig./Pap.Einst.]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Orig./Pap.Einst. Menü
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Sondermaterial]
zu wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. Sondermaterial erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Druckricht. anp.]
oder [Geschw. Prior.] zu wählen.
8
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Original/Papier-Menü.
8-24
Systemmenü
Maximale Kopienanzahl
Sie können die Anzahl von Kopien begrenzen, die auf einmal durchgeführt werden können. 1-999 Kopien können als
Maximalzahl eingestellt werden.
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die maximale Anzahl der Kopien einzugeben.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Vorab Limit:
L b
(1 - 999)
**999*Kopien
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Vorab Limit] zu
wählen.
4
Drücken Sie die OK Taste. Die Vorab Limit Anzeige
erscheint.
5
Mit den Tasten  oder  die gewünschte Kopienzahl
eingeben.
6
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü Allgemeine
Einstellungen.
8-25
8
Systemmenü
Maßeinheit umschalten
Sie können für die Papierformate zwischen metrischem System (in Europa) und Zoll System (für US Markt)
umschalten.
Ändern Sie das Maßsystem wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Maßeinheit:
a b
1 inch
2 *mm
*********************
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Maßeinheit] zu
wählen.
4
Drücken Sie die OK Taste. Das Maßeinheit Menü
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [inch] oder [mm] zu
wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü Allgemeine
Einstellungen.
8-26
Systemmenü
Fehlerbehandlung
Legen Sie fest, ob der Auftrag abgebrochen oder fortgesetzt werden soll, wenn ein Fehler auftritt. Welche Fehler
auftreten können und was dabei zu tun ist, wird nachstehend erklärt.
Duplexfehler
Legen Sie fest, was zu tun ist, wenn für das gewünschte Papierformat und den eingestellten Medientyp kein
Duplexdruck möglich ist.
Menüpunkt
Beschreibung
1-seitig
Einseitig drucken
Anzeige Fehler
Eine Fehlermeldung für den Druckabbruch
wird angezeigt.
Fehler Papiergröße
Wählen Sie, was passieren soll, wenn das Papierformat oder der Medientyp in der Papierzufuhr nicht den
Einstellungen des Druckertreibers entspricht.
Menüpunkt
Beschreibung
Ignorieren
Der Ausdruck wird fortgesetzt.
Fehler anzeigen
Eine Fehlermeldung für den Druckabbruch
wird angezeigt.
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Einstellungen für die Fehlerbehandlung einzugeben.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um
[Fehlerbehandlung] zu wählen.
8-27
8
Systemmenü
Fehlerbehandlung: a b
1
Duplex Fehler
*********************
2 Papiergröß.fehl.
4
Drücken Sie die OK Taste. Die Fehlerbehandlung
Anzeige erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Duplex Fehler] zu
wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. Duplex Fehler erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um die Duplex
Fehlerbehandlung zu wählen.
8
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü
Fehlerbehandlung.
9
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Papiergröß.fehl.]
zu wählen.
[ Beenden ]
Duplex Fehler:
a b
1 1-seitig
2 *Anzeige Fehler
*********************
Fehlerbehandlung: a b
1 Duplex Fehler
2
Papiergröß.fehl.
*********************
[ Beenden ]
Papiergröß.fehl.: a b
1 Ignorieren
2 *Anzeige Fehler
*********************
10 Drücken Sie die OK Taste. Papiergrößenfehler
erscheint.
11 Drücken Sie die  oder  Taste, um die gewünschte
Fehlerbehandlung zu wählen.
12 Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü
Fehlerbehandlung.
8-28
Systemmenü
Datum/Zeit einstellen
Bei den Einstellungen für Datum und Zeit werden folgende Optionen angeboten:
•
Datum/Uhrzeit …8-29
•
Datumsformat …8-31
•
Zeitzone …8-32
•
Sommerzeit …8-33
•
Automatische Fehlerlöschung …8-34
•
Ausschalt-Regel …8-37
•
Ausschalt-Timer …8-39
•
Automatische Bedienfeld Rückstellung …8-41
•
Unzulässige Zeit …8-43
HINWEIS: Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten
möglich.
Datum/Uhrzeit
Hier stellen Sie das Datum und die Uhrzeit des Standorts des Geräts ein. Wenn Sie "Als E-Mail senden" verwenden,
enthält der Kopf das Datum und die Uhrzeit, die Sie hier einstellen.
ACHTUNG: Achten Sie darauf, dass Sie die Zeitzone festlegen, bevor Sie das Datum und die Uhrzeit einstellen.
Stellen Sie Datum und Uhrzeit wie nachstehend erklärt ein.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung:a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Datumseinstell.]
zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie die
Benutzer-ID und das Passwort mit Administratorrechten
ein. Dann drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl
Taste).
]
8-29
8
Systemmenü
Datumseinstell.: a b
1
Datum/Zeit
*********************
2 Datumsformat
3 Zeitzone
[ Beenden ]
Datum/Zeit:
a b
Jahr Monat
Tag
*2011*
01
01
(Zeitzone:Greenwich)
4
Das Menü Datumseinstellungen erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Datum/Zeit] zu
wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. Die Anzeige zur Eingabe von
Datum/Zeit erscheint.
7
Geben Sie das Datum ein.
Drücken Sie die  oder  Taste, um die Eingabemarke
zur Änderung von Jahr/Monat/Tag zu bewegen.
Drücken Sie die  oder  Taste, um eine Position zu
wählen.
Datum/Zeit:
a b
Stunde
Min. Sek.
****11 :
45:
50
(Zeitzone:Greenwich)
8
Drücken Sie die OK Taste. Die Anzeige zur Eingabe von
Datum/Zeit erscheint.
9
Geben Sie die Zeit ein.
Drücken Sie die  oder  Taste, um die Eingabemarke
zur Änderung von Stunde/Min./Sek. zu bewegen.
Drücken Sie die  oder  Taste, um eine Position zu
wählen.
10 Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü
Datumseinstellungen.
HINWEIS: Falls Sie versuchen, das Datum/Uhrzeit zu
ändern, während eine Testsoftware (Seite 8-158) läuft,
erscheint die Anzeige Ändern von Datum/Uhrzeit schaltet
die Testsoftware ab. Sind Sie sicher? wird angezeigt. Zur
Bestätigung drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl Taste).
8-30
Systemmenü
Datumsformat
Legen Sie fest, in welchem Format die Datumsangaben angezeigt werden sollen. Das Jahr wird in westlicher
Schreibweise angezeigt.
Wählen Sie das Datumsformat wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung:a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Datumseinstell.]
zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
]
Datumseinstell.: a b
1
Datum/Zeit
*********************
2 Datumsformat
3 Zeitzone
[ Beenden ]
.
Datumsformat:
a b
1 MM/TT/JJJJ
2
*TT/MM/JJJJ
*********************
3 JJJJ/MM/TT
[ Beenden ]
4
Das Menü Datumseinstellungen erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Datumsformat] zu
wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. Datumsformat erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Monat/Tag/ Jahr],
[Tag/Monat/Jahr] oder [Jahr/Monat/Tag] zu wählen.
8-31
8
Systemmenü
8
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü
Datumseinstellungen.
Zeitzone
Geben Sie die Differenz Ihres Standorts zur GMT ein.
Geben Sie den Zeitunterschied wie nachstehend erklärt ein.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung:a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Datumseinstell.]
zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie die
Benutzer-ID und das Passwort mit Administratorrechten
ein. Dann drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl
Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Menü
] [ Login
]
Datumseinstell.: a b
1
Datum/Zeit
*********************
2 Datumsformat
3 Zeitzone
[ Beenden ]
Zeitzone:
a b
GMT Casablanca
*GMT Greenwich
*********************
+01:00 Amsterdam
4
Das Menü Datumseinstellungen erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Zeitzone] zu
wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. Die Zeitzonen Auswahl
erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um eine Region zu
wählen.
8-32
Systemmenü
8
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü
Datumseinstellungen.
HINWEIS: Haben Sie eine Region ohne SommerzeitUmstellung gewählt, erscheint die Anzeige nicht.
Sommerzeit
Wählen Sie, ob Sie die Sommerzeitumschaltung aktivieren wollen.
Geben Sie wie folgt vor.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung:a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Datumseinstell.]
zu wählen und drücken Sie die OK Taste.
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
]
Datumseinstell.: a b
1
Datum/Zeit
*********************
2 Datumsformat
3 Zeitzone
[ Beenden ]
4
Das Menü Datumseinstellungen erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Sommerzeit] zu
wählen.
8-33
8
Systemmenü
Sommerzeit:
a b
1
*Aus
*********************
2 Ein
6
Drücken Sie die OK Taste. Sommerzeit erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu
wählen.
8
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü
Datumseinstellungen.
Automatische Fehlerlöschung
Wenn beim Drucken ein Fehler eintritt, wird der Druckvorgang angehalten und das Gerät wartet den Eingriff des
Benutzers ab. Im Modus "Betriebsaufnahme nach Fehler" wird der Fehler nach einer bestimmten Zeitspanne
automatisch gelöscht.
Folgende Fehler werden automatisch gelöscht.
Duplexdruck auf Papier nicht möglich.
Sendfehler.
Verbindung zum Authent.-Server unmöglich.
Falsche Kostenstelle. Auftrag gelöscht.
Kostenstellenlimit überschritten. Es kann nicht gedruckt werden.
Kostenstellenlimit überschritten. Scannen nicht möglich.
Auftrag ungespeichert. Tippen Sie auf [OK].
Kostenstellenlimit überschritten. Auftrag abgebrochen.
Abrufbox Limit überschritten. Auftrag abgebrochen.
Speicher voll. Der Druckauftrag kann nicht vollständig ausgeführt werden.
Maximale Anzahl gescannter Seiten. Auftrag abgebrochen.
Drucküberlauf. Job pausiert.
KPDL-Fehler. Auftrag abgebrochen.
USB-Speicherfehler. Auftrag abgebrochen.
Keine Mehrfachkopie. Drücke [OK].
•
Automatische Fehlerlöschung an-/abschalten
Legen Sie fest, ob die automatische Betriebswiederaufnahme nach Fehler aktiviert werden soll oder nicht.
Wählen Sie die Betriebsaufnahme-Einstellung wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
8-34
Systemmenü
Allg.Einstellung:a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Timer Einstell.] zu
wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
]
Timer Einstell.: a b
1
Ruhe-Timer
*********************
2 Bedien.Rück.zeit
3 Ausschalt-Regel
[ Beenden ]
Auto Fehlerlösch:a b
1
*Aus
*********************
2 Ein
•
4
Das Menü Timer Einstellung erscheint.
8
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Auto Fehlerlösch.]
zu wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. Auto Fehlerlöschzeit
erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu
wählen.
8
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü Timer Einstellung.
Timer für Fehlerlöschung
Falls Sie in der Einstellung Auto Fehlerlöschung [Ein] gewählt haben, geben Sie die Wartezeit an. Als Zeitspanne
können 5 bis 495 Sekunden (in 5-Sekunden-Schritten) festgelegt werden. Die Grundeinstellung lautet 30 Sekunden.
Wenn Sie 0 als Zeit eingegeben haben, werden keine Fehler angezeigt.
HINWEIS: Falls Sie in der Einstellung Auto Fehlerlöschung [Aus] gewählt haben, wird nichts angezeigt.
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Zeit für die automatische Rückstellung nach Fehler festzulegen.
8-35
Systemmenü
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung:a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Timer Einstell.] zu
wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
]
Timer Einstell.: a b
1
Fehlerlöschzeit
*********************
2 Ruhe-Timer
3 Bedien.Rück.zeit
[ Beenden ]
Fehlerlöschzeit: D b
(5 - 495)
******30*Sek.
4
Das Menü Timer Einstellung erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Fehlerlöschzeit]
zu wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. Die Fehlerlöschzeit- Anzeige
erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Fehlerlöschzeit]
zu wählen. Geben Sie die Fehlerlöschzeit in Sekunden
an. Sie können auch die Zahl über die Zifferntasten
eingeben.
8
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü Timer Einstellung.
8-36
Systemmenü
Ausschalt-Regel
Die Ausschalt-Regel wird verwendet, um das Gerät automatisch auszuschalten, wenn ein bestimmter Status oder
eine bestimmte Einstellung eintritt. Die Regel kann verändert werden und die Standard Einstellungen lauten:
Menüpunkt
Standard Wert
Netzwerk
Aus
FAX
Aus
USB-Kabel
Ein
USB-Host
Ein
RAM-Disk
Aus
NIC (Netzwerkkarte)
Aus
Ferndiagnose
Aus
Wird die Einstellung FAX aktiviert, schaltet sich das Gerät nach einer bestimmten Zeitspanne ab und Faxe können
weder empfangen noch zeitversetzt gesendet werden.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung:a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Timer Einstell.] zu
wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
]
8-37
8
Systemmenü
Timer Einstell.: a b
1
Fehlerlöschzeit
*********************
2 Ruhe-Timer
3 Bedien.Rück.zeit
[ Beenden ]
Ausschalt-Regel: a b
1
Netzwerk
*********************
2 FAX
3 USB Kabel
[ Beenden ]
Netzwerk:
a b
1
*Aus
*********************
2 Ein
4
Das Menü Timer Einstellung erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ausschalt-Regel]
zu wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Ausschalt-Regel erscheint.
7
Drücken Sie auf  oder , um eine Kondition
auszuwählen.
8
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu
wählen.
9
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü Ausschalt-Regel.
8-38
Systemmenü
Ausschalt-Timer
Die Zeit, die bis zum Auschalten vergehen muss, kann eingestellt werden.
Verändern Sie den Ausschalt-Timer wie folgt. Die Grundeinstellung lautet 1 Stunde.
SystMen./Zähler: a b
4 Ben./Kostenst.
5 Ben.-Eigensch.
6
Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung:a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Timer Einstell.] zu
wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
]
Timer Einstell.: a b
1
Fehlerlöschzeit
*********************
2 Ruhe-Timer
3 Bedien.Rück.zeit
[ Beenden ]
Ausschalt-Timer: D b
1
*1 Stunde
*********************
2 2 Stunden
3 3 Stunden
4
Das Menü Timer Einstellung erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ausschalt-Timer]
zu wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Ausschalt-Timer erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um eine Zeitspanne
bis zur Abschaltung zu wählen.
8
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü Timer Einstellung.
8-39
8
Systemmenü
Ruhe-Timer
Die Zeit, die bis zum Aktivieren des Ruhemodus vergehen muss, kann eingestellt werden. Als Zeitspanne können 1
bis 240 Minuten (in 1-Minuten-Schritten) festgelegt werden.
Verändern Sie den Ruhe-Timer wie folgt. Die grundeinstellung lautet 1 Minute.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung:a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Timer Einstell.] zu
wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie die
Benutzer-ID und das Passwort mit Administratorrechten
ein. Dann drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl
Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
]
Timer Einstell.: a b
1
Fehlerlöschzeit
*********************
2 Ruhe-Timer
3 Bedien.Rück.zeit
[ Beenden ]
Ruhe-Timer:
M b
(1 - 240)
******1*Min.
4
Das Menü Timer Einstellung erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ruhe-Timer] zu
wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. Ruhe-Timer erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ruhe-Timer]
einzustellen. Geben Sie die Wartezeit für den RuheTimer in Minuten an. Sie können auch die Zahl über die
Zifferntasten eingeben.
8-40
Systemmenü
8
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü Timer Einstellung.
Automatische Bedienfeld Rückstellung
Wenn über eine gewisse Zeitspanne kein Auftrag ausgeführt wird, werden die Einstellungen automatisch auf die
Standardeinstellungen zurückgesetzt.
HINWEIS: Hinweise zu den Standardeinstellungen siehe Seite 8-46.
•
Automatische Bedienfeld Rückstellung aktivieren/deaktivieren
Legen Sie fest, ob die automatische Bedienfeld Rückstellung erfolgen soll oder nicht.
Wählen Sie die Rückstellung wie nachstehend erklärt. Die Grundeinstellung lautet Ein.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung:a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
1
8
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Timer Einstell.] zu
wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
]
Timer Einstell.: a b
1
Fehlerlöschzeit
*********************
2 Ruhe-Timer
3 Bedien.Rück.zeit
[ Beenden ]
4
Das Menü Timer Einstellung erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Auto Bedienrück.]
zu wählen.
8-41
Systemmenü
Auto Bedienrück: a b
1 Aus
2 *Ein
*********************
•
6
Drücken Sie die OK Taste. Die automatische Bedienfeld
Rückstellung erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu
wählen.
8
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü Timer Einstellung.
Zeitspanne für Bedienfeld Rückstellzeit
Wenn Sie für die Automatische Rückstellung die Option [Ein] verwendet haben, können Sie die Zeitspanne festlegen,
die bis zur automatischen Rückstellung verstreichen muss. Als Zeitspanne können 5 bis 495 Sekunden (in 5Sekunden-Schritten) festgelegt werden. Die Grundeinstellung lautet 90 Sekunden.
HINWEIS: Wenn Sie für die Automatische Rückstellung [Aus] gewählt haben, erscheint die Zeitanzeige nicht.
Geben Sie die Rückstellungszeit wie nachstehend erklärt ein.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung:a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Timer Einstell.] zu
wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
]
8-42
Systemmenü
Timer Einstell.: a b
1
Fehlerlöschzeit
*********************
2 Ruhe-Timer
3 Bedien.Rück.zeit
[ Beenden ]
Auto Bedienrück.:D b
(5 - 495)
******90*Sek.
4
Das Menü Timer Einstellung erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Auto Bedienrück.]
zu wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. Auto Bedienrückstellung
erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Auto Bedienrück.]
einzustellen. Die Einstellung wird in Sekunden-Schritten
vorgenommen. Sie können auch die Zahl über die
Zifferntasten eingeben.
8
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü Timer Einstellung.
Unzulässige Zeit
Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest, in der keine Faxe ausgedruckt werden.
Faxe werden während der eingstellten Zeitspanne gedruckt, wenn die Einstellung nicht aktiviert ist.
WICHTIG: Wurde die Funktion "Unzulässige Zeit" aktiviert, werden zusätzlich zum Faxausdruck alle anderen
Druckfunktionen deaktiviert. Dies gilt für den Ausdruck von Kopien, Druckaufträgen und Druck vom USB-Speicher.
Empfangene Faxe und Druckaufträge werden ausgedruckt, sobald die Zeitspanne der unzulässigen Zeit endet oder
diese vorübergehend abgeschaltet wird.
Geben Sie die unzulässige Zeit wie nachstehend erklärt ein.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung:a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
8-43
8
Systemmenü
3
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Timer Einstell.] zu
wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
]
Timer Einstell.: a b
1
Fehlerlöschzeit
*********************
2 Ruhe-Timer
3 Bedien.Rück.zeit
[ Beenden ]
Unzulässige Zeit:a b
7
*Aus
*********************
8 Ein
4
Das Menü Timer Einstellung erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Unzulässige Zeit]
zu wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. Unzulässige Zeit erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] zu wählen.
8
Drücken Sie die OK Taste. Startzeit erscheint.
9
Drücken Sie die  oder  Taste, um die Startzeit
einzustellen.
[ Beenden ]
Startzeit:
a b
Stunde
Min.
***00*: 00
(Aktuelle Zeit 11:45)
Endzeit:
a b
Stunde
Min.
***00*: 00
(Aktuelle Zeit 11:45)
10 Drücken Sie die OK Taste. Endzeit erscheint.
11 Drücken Sie die  oder  Taste, um die Endzeit
einzustellen.
8-44
Systemmenü
Freigabecode:
a b
(0000 - 9999)
********0000*
12 Drücken Sie die OK Taste. Freigabecode erscheint.
13 Drücken Sie die  oder  Taste oder die Zifferntasten,
um den Freigabecode einzustellen.
14 Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü Timer Einstellung.
8
8-45
Systemmenü
Standard Grundeinstellungen
Grundeinstellungen werden automatisch wieder eingestellt, wenn das Gerät aufgeheizt hat oder die Taste
Zurücksetzen gedrückt wird.
Legen Sie die Grundeinstellungen für Einstellungen zum Kopieren und Senden fest. Wenn Sie häufig benutzte
Funktionen als Grundeinstellungen festlegen, wird die Abwicklung von Aufträgen vereinfacht.
Farbauswahl
Bestimmen Sie die Standard Farbeinstellung. Die verfügbaren Grundeinstellungen werden nachstehend angezeigt.
Farbmodus
Beschreibung
Mehrfarbig
Dokument wird farbig eingescannt.
Graustufen
Das Dokument wird für eine glattere und
feinere Darstellung in Graustufen
eingescannt.
Schwarz/weiß
Das Dokument wird in schwarz/weiß
eingescannt.
Wählen Sie die Farbeinstellung wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Funktionstandard: a b
1
Farbauswahl
*********************
2 Scanauflösung
3: Fax Auflösung
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Funktionstandard]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Funktionsstandard Menü
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Farbauswahl] zu
wählen.
8-46
Systemmenü
Farbauswahl:
a b
1
*Mehrfarbig
*********************
2 Graustufen
3 Schwarz/weiß
6
Drücken Sie die OK Taste. Die Farbauswahl erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Mehrfarbig],
[Graustufen] oder [Schwarz/weiß] zu wählen.
8
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Funktionsstandard
Menü.
Scanauflösung
Wählen Sie die Standardauflösung zum Scannen. Die möglichen Einstellungen sind 600x600dpi, 400x400dpi U.Fein
(Ultrafein), 300x300dpi, 200x400dpi S.Fein (Superfein), 200x200dpi Fein, 200x100dpi Norm. (Normal).
Wählen Sie die Standardauflösung wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Funktionstandard: a b
1
Farbauswahl
*********************
2 Scanauflösung
3 Fax Auflösung
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Funktionstandard]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Funktionsstandard Menü
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Scanauflösung] zu
wählen.
8-47
8
Systemmenü
Scanauflösung:
a b
3 200x400dpi Sfein
4
*300x300dpi
*********************
5 400x400dpi Ufein
6
Drücken Sie die OK Taste. Scanauflösung erscheint.
7
Drücken Sie die  oder Taste, um [200x100dpi
Norm.], [200x200dpi Fein], [200x400dpi S.Fein],
[300x300dpi], [400x400dpi U.Fein] oder [600x600dpi] zu
wählen.
8
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Funktionsstandard
Menü.
Originalvorlage
Legen Sie die Standard-Originalvorlage fest. Die verfügbaren Grundeinstellungen werden nachstehend angezeigt.
Menüpunkt
Beschreibung
Text+Foto
Texte und Fotos gemeinsam.
Foto
Für Fotos einer Kamera.
Text
Nur Text, keine Fotos.
Für OCR
Bildqualität geeignet für OCR.
Wählen Sie die Standardeinstellungen für die Originalqualität wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Funktionstandard]
zu wählen.
8-48
Systemmenü
Funktionstandard: a b
1
Farbauswahl
*********************
2 Scanauflösung
3 Fax Auflösung
[ Beenden ]
Originalvorlage: a b
1
*Text+Foto
*********************
2 Foto
3 Text
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Funktionsstandard Menü
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Originalvorlage]
zu wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. Das Menü Originalvorlage
erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Text+Foto], [Foto],
[Text] oder [für OCR] zu wählen.
8
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Funktionsstandard
Menü.
Helligkeit
Stellen Sie die Standardhelligkeit ein. Die verfügbaren Grundeinstellungen werden nachstehend angezeigt.
Menüpunkt
Beschreibung
Manuell (Normal 0)
Die manuelle Einstellung lautet 0 (Normal).
Auto
Die Helligkeitsregelung erfolgt automatisch.
Wählen Sie die Standard-Helligkeitseinstellung wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Funktionstandard]
zu wählen.
8-49
8
Systemmenü
Funktionstandard: a b
1
Farbauswahl
*********************
2 Scanauflösung
3 Fax Auflösung
[ Beenden ]
Helligkeit:
a b
1 Auto
2 *Manuell
*********************
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Funktionsstandard Menü
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Helligkeit] zu
wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. Das Menü Helligkeit
erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Auto] oder
[Manuell] zu wählen.
8
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Funktionsstandard
Menü.
Zoom
Wählen Sie den Zoomfaktor, um das Papierformat oder das Sendeformat nach Auflegen des Originals zu ändern.
Die verfügbaren Grundeinstellungen werden nachstehend angezeigt.
Menüpunkt
Beschreibung
100%
Kopieren, senden oder speichern in
aktueller Größe (100%).
Auto
Originale automatisch verkleinern oder
vergrößern, um sie an das Papier-/
Sendeformat anzupassen.
Wählen Sie die Standard-Zoomeinstellung wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
8-50
Systemmenü
Funktionstandard: a b
1
Farbauswahl
*********************
2 Scanauflösung
3 Fax Auflösung
[ Beenden ]
Zoom:
a b
1
*100%
*********************
2 Auto
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Funktionstandard]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Funktionsstandard Menü
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Zoom] zu wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. Das Menü Zoom erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [100%] oder [Auto]
zu wählen.
8
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Funktionsstandard
Menü.
Gruppieren
Aktiviert das Gruppieren. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen.
Menüpunkt
Gruppieren
Beschreibung
Aus
Die ausgegebenen Blätter werden nicht
gruppiert.
Ein
Die ausgegebenen Blätter werden gruppiert.
HINWEIS: Hinweise zum Gruppieren und zur versetzten Ausgabe finden Sie auf Seite 3-15 .
Wählen Sie die Standardeinstellungen für Gruppieren und Sortieren wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
8-51
8
Systemmenü
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Funktionstandard: a b
1
Farbauswahl
*********************
2 Scanauflösung
3 Fax Auflösung
[ Beenden ]
Gruppieren:
a b
1 Aus
2 *Ein
*********************
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Funktionstandard]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Funktionsstandard Menü
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Gruppieren] zu
wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. Das Menü Gruppieren
erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu
wählen.
8
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Funktionsstandard
Menü.
Originalausrichtung
Legen Sie die Grundeinstellung für die Originalausrichtung fest. Die verfügbaren Grundeinstellungen werden
nachstehend angezeigt.
Menüpunkt
Beschreibung
c Oberkante oben
Die Oberkante des Originals liegt hinten.
d Oberkante links
Die Oberkante des Originals liegt links.
Siehe unter Seite 4-6 Hinweise zur Originalausrichtung.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Orientierung beim Auflegen der Originale auf das Vorlagenglas auszuwählen.
8-52
Systemmenü
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Funktionstandard: a b
1
Farbauswahl
*********************
2 Scanauflösung
3 Fax Auflösung
[ Beenden ]
Orig.ausrichtung: a b
1 c Oberkante oben
2 d Oberkante links
*********************
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Funktionstandard]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Funktionsstandard Menü
erscheint.
8
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Orig.ausrichtung]
zu wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. Originalausrichtung
erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [c Oberkante
oben] oder [d Oberkante links] zu wählen.
8
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Funktionsstandard
Menü.
EcoPrint
Wählen Sie die EcoPrint-Standardeinstellung. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen.
Menüpunkt
Beschreibung
Aus
EcoPrint ist deaktiviert.
Ein
EcoPrint ist aktiviert.
HINWEIS: Hinweise zur EcoPrint-Funktion finden Sie unter Seite 4-8.
8-53
Systemmenü
Wählen Sie die EcoPrint-Einstellung wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Funktionstandard: a b
1
Farbauswahl
*********************
2 Scanauflösung
3 Fax Auflösung
[ Beenden ]
EcoPrint:
a b
1
*Aus
*********************
2 Ein
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Funktionstandard]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Funktionsstandard Menü
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [EcoPrint] zu
wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. EcoPrint erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu
wählen.
8
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Funktionsstandard
Menü.
Dateinamen-Eingabe
Legen Sie einen Dateinamen als Standard für Aufträge fest. Zusätzliche Informationen wie Datum und Uhrzeit oder
Auftragsnummer (Job-Nr.) können ebenfalls festgelegt werden.
Die Tabelle zeigt die möglichen Einstellungen.
Menüpunkt
Keine
Beschreibung
Es wird keine Information zugefügt.
8-54
Systemmenü
Menüpunkt
Beschreibung
Datum
Fügt Datum und Uhrzeit hinzu.
Job-Nr.
Fügt die Auftragsnummer hinzu.
Auftragnr.+Datum
Fügt Auftragsnummer, Datum und Uhrzeit
hinzu.
Datum+Auftragnr.
Fügt Datum, Uhrzeit und Auftragsnummer
hinzu.
HINWEIS:
•
Siehe auch Seite 4-16 und Seite 5-15 zur Namenseingabe.
•
Siehe auch Zeicheneingabe auf Seite Anhang-5 für die Beschreibung der Zeicheneingabe.
Wählen Sie den Standarddateinamen wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Funktionstandard: a b
1
Farbauswahl
*********************
2 Scanauflösung
3 Fax Auflösung
[ Beenden ]
Dateinam.Eingabe: A b
doc 1*
S
ABC
[ Text
]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
8
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Funktionstandard]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Funktionsstandard Menü
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um
[Dateinam.Eingabe] zu wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. Dateinam.Eingabe erscheint.
Geben Sie den Dokumentennamen ein (bis 32 Zeichen).
8-55
Systemmenü
Weitere Infos:
a b
3 Job Nr.
4
*Auftragnr.+Datum
*********************
5 Datum+Auftragnr.
7
Drücken Sie die OK Taste. Weitere Infos erscheint.
8
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Keine], [Datum],
[Auftragnr.+Datum] oder [Datum+Auftragnr.] zu wählen.
9
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Funktionsstandard
Menü.
Betreff/Nachricht
Geben Sie den Betreff und die Nachricht ein, die automatisch eingefügt werden (Standard-Betreff und StandardNachricht), wenn eingescannte Originale per E-Mail versendet werden.
HINWEIS:
•
Siehe Als E-Mail senden auf Seite 3-19.
•
Siehe auch Zeicheneingabe auf Seite Anhang-5 für die Beschreibung der Zeicheneingabe.
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Standardwerte für Betreff und Nachricht einzugeben.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Funktionstandard: a b
1
Farbauswahl
*********************
2 Scanauflösung
3 Fax Auflösung
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Funktionstandard]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Funktionsstandard Menü
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Betr./Nachricht] zu
wählen.
8-56
Systemmenü
6
K b
Betreffeingabe:
*
Durch Drücken der Zurück-Taste gelangen Sie ins
Funktionsmenü zurück.
S
ABC
[ Text
]
7
Nachrichteingabe: a b
*
ABC
[ Text
Drücken Sie die OK Taste. Das Menü Betreffeingabe
erscheint. Geben Sie den Betreff für E-Mails ein (bis 60
Zeichen).
Drücken Sie die OK Taste. Die Nachrichteingabe
erscheint. Geben Sie die E-Mail Nachricht ein (max. 500
Zeichen).
Durch Drücken der Zurück-Taste gelangen Sie ins
Funktionsmenü zurück.
]
8
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Funktionsstandard
Menü.
8
Mehrfach-Scan
Der Mehrfach-Scan erlaubt das Einscannen mehrerer Originale oder Originalstapel, die dann als ein Auftrag
verarbeitet werden. Die verfügbaren Grundeinstellungen werden nachstehend angezeigt.
Menüpunkt
Beschreibung
Aus
Mehrfach-Scan wird nicht durchgeführt.
Ein
Mehrfach-Scan wird durchgeführt.
Siehe unter Seite 4-6 Hinweise zur Originalausrichtung.
Wählen Sie die Standardeinstellungen für den Mehrfach-Scan wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Funktionstandard]
zu wählen.
8-57
Systemmenü
Funktionstandard: a b
1
Farbauswahl
*********************
2 Scanauflösung
3 Fax Auflösung
[ Beenden ]
Mehrfach-Scan:
a b
1
*Aus
*********************
2 Ein
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Funktionsstandard Menü
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Mehrfach-Scan]
zu wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. Mehrfach-Scan erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu
wählen.
8
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Funktionsstandard
Menü.
Dateiformat
Wählen Sie das Standard-Dateiformat für das Versenden von eingescannten Originalen. Die verfügbaren
Grundeinstellungen werden nachstehend angezeigt.
Dateiformat
Beschreibung
PDF
Dateien im PDF-Format versenden.
TIFF
Dateien im TIFF-Format versenden.
XPS
Dateien im XPS-Format versenden.
JPEG
Dateien im JPEG-Format versenden.
HINWEIS: Dateiformate entnehmen Sie Seite 5-9.
Wählen Sie das Standarddateiformat wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
8-58
Systemmenü
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Funktionstandard: a b
1
Farbauswahl
*********************
2 Scanauflösung
3 Fax Auflösung
[ Beenden ]
Dateiformat:
a b
1
*PDF
*********************
2 TIFF
3 XPS
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Funktionstandard]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Funktionsstandard Menü
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Dateiformat] zu
wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. Dateiformat erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [PDF], [TIFF],
[XPS] oder [JPEG] als Dateiformat zu wählen.
8
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Funktionsstandard
Menü.
Dateitrennung
Wählen Sie die Standardeinstellung für das Speichern von Seiten. Die verfügbaren Grundeinstellungen werden
nachstehend angezeigt.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
8-59
8
Systemmenü
Funktionstandard: a b
1
Farbauswahl
*********************
2 Scanauflösung
3 Fax Auflösung
[ Beenden ]
Dateitrennung:
a b
1
*Aus
*********************
2 Jede Seite
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Funktionstandard]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Funktionsstandard Menü
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Dateitrennung] zu
wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. Dateitrennung erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Aus] oder [Jede
Seite] zu wählen.
8
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Funktionsstandard
Menü.
TIFF Druck
Legen Sie eine Grundeinstellung für den TIFF Druck fest. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren
Einstellungen.
Menüpunkt
Beschreibung
Papierformat
Anpassung auf das Papierformat.
Bildauflösung
Passend zur Bildauflösung.
Druckauflösung
Passend zur Druckauflösung.
HINWEIS: Siehe auch Seite 6-3 für TIFF-Druck.
Wählen Sie die Standardeinstellungen für TIFF Druck wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
8-60
Systemmenü
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Funktionstandard: a b
1
Farbauswahl
*********************
2 Scanauflösung
3 Fax Auflösung
[ Beenden ]
TIFF Druck:
a b
1
*Papierformat
*********************
2 Bildauflösung
3 Druckauflösung
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Funktionstandard]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Funktionsstandard Menü
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [TIFF Druck] zu
wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. TIFF Druck erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Papierformat],
[Bildauflösung] oder [Druckauflösung] zu wählen.
8
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Funktionsstandard
Menü.
XPS Seitenanpassung
Legen Sie eine Grundeinstellung für XPS Seitenanpassung fest.
HINWEIS: Siehe auch Seite 6-4 für XPS Seitenanpassung.
Wählen Sie die Standardeinstellungen für XPS Seitenanpassung wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
8-61
8
Systemmenü
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Funktionstandard: a b
1
Farbauswahl
*********************
2 Scanauflösung
3 Fax Auflösung
[ Beenden ]
XPS pass.z.Seite: a b
1
*Aus
*********************
2 Ein
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Funktionstandard]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Funktionsstandard Menü
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [XPS pass.z.Seite]
zu wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. XPS Seitenanpassung
erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu
wählen.
8
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Funktionsstandard
Menü.
2 auf 1 Kombinieren
Wählen Sie das Standard Layout, wenn [2 auf 1] beim Kombinieren gewählt wurde. Folgende Einstellungen sind
möglich.
Menüpunkt
Beschreibung
g L Rf O U
Druckt von links nach rechts und von oben
nach unten.
e R L
Druckt von rechts nach links.
Wählen Sie das Standardlayout wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
8-62
Systemmenü
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Funktionstandard: a b
1
Farbauswahl
*********************
2 Scanauflösung
3 Fax Auflösung
[ Beenden ]
Detail- Einstell.:a b
1
2 auf 1 Layout
*********************
2 4 auf 1 Layout
3 Trennlinie
[ Beenden ]
2 auf 1 Layout:
a b
1
*g L R f O U
*********************
2 e R L
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Funktionstandard]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Funktionsstandard Menü
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Detail- Einstell.] zu
wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Das Detail-Einstellung Menü
erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [2 auf 1 Layout] zu
wählen.
8
Drücken Sie die OK Taste. 2 auf 1 Kombinieren
erscheint.
9
Drücken Sie die  oder  Taste, um [g L R f O U]
oder [e R L] zu wählen.
10 Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt zum Detail-Einstellung-Menü zurück.
4 auf 1 Kombinieren
Wählen Sie das Standard Layout, wenn [4 auf 1] beim Kombinieren gewählt wurde. Folgende Einstellungen sind
möglich.
Menüpunkt
Beschreibung
h Rechts da. Unten
Druckt von oben links nach rechts.
i Unten da. Rechts
Druckt von oben links nach unten.
8-63
8
Systemmenü
Menüpunkt
Beschreibung
j Links dann Unten
Druckt von oben rechts nach links.
k Unten dann Links
Druckt von oben rechts nach unten.
Wählen Sie das Standardlayout wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Funktionstandard: a b
1
Farbauswahl
*********************
2 Scanauflösung
3 Fax Auflösung
[ Beenden ]
Detail- Einstell.:a b
1
2 auf 1 Layout
*********************
2 4 auf 1 Layout
3 Trennlinie
[ Beenden ]
4 auf 1 Layout:
a b
1
*h Rechts da. Unten
*********************
2 i Unten da. Rechts
3 j Links dann Unten
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Funktionstandard]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Funktionsstandard Menü
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Detail- Einstell.] zu
wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Das Detail-Einstellung Menü
erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [4 auf 1 Layout] zu
wählen.
8
Drücken Sie die OK Taste. 4 auf 1 Kombinieren
erscheint.
8-64
Systemmenü
9
Drücken Sie die  oder  Taste, um [h Rechts da.
Unten], [i Unten da. Rechts], [j Links dann Unten]
oder [k Unten dann Links] zu wählen.
10 Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt zum Detail-Einstellung-Menü zurück.
Trennlinie
Wählen Sie die Trennlinie, wenn [2 auf 1] beim Kombinieren gewählt wurde. Folgende Einstellungen sind möglich.
Menüpunkt
Beschreibung
Keine
Keine Trennlinie.
l Durchgez. Lin.
Druckt eine durchgezogene Trennlinie.
m Gestrich. Lin.
Druckt eine gepunktete Trennlinie.
n Positionsmark.
Druckt ein Kreuz in den Schnittlinien der
Vorlagen.
Wählen Sie die Standardeinstellung wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Funktionstandard: a b
1
Farbauswahl
*********************
2 Scanauflösung
3 Fax Auflösung
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Funktionstandard]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Funktionsstandard Menü
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Detail- Einstell.] zu
wählen.
8-65
8
Systemmenü
Detail- Einstell.:a b
1
2 auf 1 Layout
*********************
2 4 auf 1 Layout
3 Trennlinie
[ Beenden ]
Trennlinie:
a b
1
* Keine
*********************
2 l Durchgez. Lin.
3 m Gestrich. Lin.
6
Drücken Sie die Taste OK. Das Detail-Einstellung Menü
erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Trennlinie] zu
wählen.
8
Drücken Sie die OK Taste. Trennlinie erscheint.
9
Drücken Sie die  oder  Taste, um [ Keine],
[l Durchgez. Lin.], [m Gestrich. Lin.] oder
[n Positionsmark.] zu wählen.
10 Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt zum Detail-Einstellung-Menü zurück.
Original Wenderichtung
Wählen Sie die Standard Wenderichtung (Binderichtung), wenn [1seitig>>2seitig] oder [2seitig>>2seitig] für Duplex
gewählt wurde. Folgende Einstellungen sind möglich.
Menüpunkt
Beschreibung
o Links/Rechts
Links/Rechts Wendung
p Oben
Wendung an der Oberkante
Ändern Sie die Einstellung wie folgt.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Funktionstandard]
zu wählen.
8-66
Systemmenü
Funktionstandard: a b
1
Farbauswahl
*********************
2 Scanauflösung
3 Fax Auflösung
[ Beenden ]
Detail- Einstell.:a b
1
2 auf 1 Layout
*********************
2 4 auf 1 Layout
3 Trennlinie
[ Beenden ]
Original Bindung: a b
1
*o Links/Rechts
*********************
2 p Oben
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Funktionsstandard Menü
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Detail- Einstell.] zu
wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Das Detail-Einstellung Menü
erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Original Bindung]
zu wählen.
8
Drücken Sie die OK Taste. Original Bindung erscheint.
9
Drücken Sie die  oder  Taste, um [o Links/Rechts]
oder [p Oben] zu wählen.
10 Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt zum Detail-Einstellung-Menü zurück.
Endbearbeitung
Wählen Sie die Standard Wenderichtung (Binderichtung) für die Kopien, wenn [1seitig>>2seitig] oder
[2seitig>>2seitig] für Duplex gewählt wurde. Folgende Einstellungen sind möglich.
Menüpunkt
Beschreibung
o Links/Rechts
Links/Rechts Wendung
p Oben
Wendung an der Oberkante
Ändern Sie die Einstellung wie folgt.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
8-67
8
Systemmenü
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Funktionstandard: a b
1
Farbauswahl
*********************
2 Scanauflösung
3 Fax Auflösung
[ Beenden ]
Detail-Einstell.: a b
1
2 auf 1 Layout
*********************
2 4 auf 1 Layout
3 Trennlinie
[ Beenden ]
Endbearbeitung:
a b
1
*o Links/Rechts
*********************
2 p Oben
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Funktionstandard]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Funktionsstandard Menü
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Detail- Einstell.] zu
wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Das Detail-Einstellung Menü
erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Endberabeitung]
zu wählen.
8
Drücken Sie die OK Taste. Endbearbeitung erscheint.
9
Drücken Sie die  oder  Taste, um [o Links/Rechts]
oder [p Oben] zu wählen.
10 Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt zum Detail-Einstellung-Menü zurück.
Bildqualität
Wählen Sie einen Standardwert für die Bildqualität, wenn Dateiformat gewählt wird. Wählen Sie zwischen
[1Niedr.(h.Komp.)] (Hohe Komprimierung) bis [5 Hoch(n. Komp.)] (Niedrige Komprimierung).
Wählen Sie das die Grundeinstellung wie nachstehend erklärt.
8-68
Systemmenü
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Funktionstandard: a b
1
Farbauswahl
*********************
2 Scanauflösung
3 Fax Auflösung
[ Beenden ]
Detail-Einstell.: a b
1
2 auf 1 Layout
*********************
2 4 auf 1 Layout
3 Trennlinie
[ Beenden ]
Bildqualität:
a b
1
*1 Niedr.(h.Komp.)
*********************
2 2
3 3
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Funktionstandard]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Funktionsstandard Menü
erscheint.
8
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Detail- Einstell.] zu
wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Das Detail-Einstellung Menü
erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Bildqualität] zu
wählen.
8
Drücken Sie die OK Taste. Bildqualität erscheint.
9
Drücken Sie die  oder  Taste, um zwischen
[1Niedr.(h.Komp.)] bis [5 Hoch(n. Komp.)] zu wählen.
10 Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt zum Detail-Einstellung-Menü zurück.
Farb TIFF Komprimierung
Wählen Sie den Standardwert für die TIFF Komprimierung.
8-69
Systemmenü
Wählen Sie die Standardeinstellung wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Funktionstandard: a b
1
Farbauswahl
*********************
2 Scanauflösung
3 Fax Auflösung
[ Beenden ]
Detail-Einstell.: a b
1
2 auf 1 Layout
*********************
2 4 auf 1 Layout
3 Trennlinie
[ Beenden ]
Farb TIFF Komp.: a b
1
*TIFF V6
*********************
2 TTN2
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Funktionstandard]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Funktionsstandard Menü
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Detail- Einstell.] zu
wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Das Detail-Einstellung Menü
erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Farb TIFF Komp.]
zu wählen.
8
Drücken Sie die OK Taste. Farb TIFF Komprimierung
erscheint.
9
Drücken Sie die  oder  Taste, um [TIFF V6] oder
[TTN2] zu wählen.
10 Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt zum Detail-Einstellung-Menü zurück.
8-70
Systemmenü
Anmelden (Login)
Wählen Sie die Art der Zeicheneingabe für die Anmeldung, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist.
Menüpunkt
Beschreibung
Mit Zifferntasten
Auswahl der Zeichen über die Zifferntasten.
Zeichen wählen
Auswahl der Zeichen durch Einblendung
aller Zeichen in der Anzeige.
Bestimmen Sie die Anmelde-Methode wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
Login Bedienung: a b
1
*Mit Zifferntasten
*********************
2 Zeichen wählen
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Login Bedienung]
zu wählen.
4
Drücken Sie die OK Taste. Login Bedienung erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Mit Zifferntaste]
oder [Zeichen wählen] zu wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü Allgemeine
Einstellungen.
8-71
8
Systemmenü
RAM-Disk Modus
Wurde optionaler Speicher installiert, kann eine RAM-Disk erstellt und die Größe festgelegt werden. Das Anlegen
einer RAM-Disk ermöglicht den Druck aus einer Auftragsbox.
Gehen Sie wie folgt vor, um den RAM-Disk Modus zu aktivieren.
SystMen./Zähler: a b
3 System
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Allg.Einstellung: a b
1
Sprache
*********************
2 Standardanzeige
3 Ton
[ Beenden ]
RAM Disk Modus:: a b
1
*Aus
*********************
2 Ein
RAM Disk Größe
(1 - 64)
64
********MB
L b
Ja
] [
Nein
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Allg.Einstellung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Allgemeine
Einstellungen erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [RAM Disk Modus]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. RAM-Disk Modus erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu
wählen.
6
Bei Auswahl von [Ein] und Eingabe von OK erscheint die
Größe der RAM-Disk.
Bei Auswahl von [Aus] und Eingabe von OK, fahren Sie
mit Schritt 8 fort.
Neustart.
Sind Sie sicher?
[
1
7
Drücken Sie die Taste  oder  oder die Zifferntasten,
um die Größe der RAM-Disk einzugeben.
8
Eine Bestätigungsanzeige erscheint. Drücken Sie [Ja]
(die Linke Auswahl Taste). Das System wird neu
gestartet.
]
8-72
Systemmenü
Einstellungen für die Kopie
Die folgenden Einstellungen sind für Kopierfunktionen verfügbar.
•
Fotomodus …8-73
•
Papierauswahl …8-74
•
Automatische Papierauswahl …8-75
•
Autom. % Priorität …8-76
•
Schnellwahltasten belegen …8-77
HINWEIS: Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten
möglich.
Fotomodus
Wählen Sie die gewünschte Methode für die Kopie eines Fotos.
Menüpunkt
Beschreibung
Muster (Normal)
Wählt die Standardmethode.
Muster (Grobes)
Wählt eine geringere Auflösung.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Einstellung zu ändern.
SystMen./Zähler: a b
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
6 Kopieren
*********************
[ Beenden ]
Kopieren:
a b
1
Fotoverarbeitung
*********************
2 Papierauswahl
3 Autom. Pap.ausw.
[ Beenden ]
Fotoverarbeitung:a b
1
*Muster (Normal)
*********************
2 Muster (Grobes)
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Kopieren] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Kopieren Menü
erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Fotoverarbeitung]
zu wählen.
4
Drücken Sie die OK Taste. Fotoverarbeitung erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Muster (Normal)]
oder [Muster (Grobes)] zu wählen.
8-73
8
Systemmenü
6
Drücken Sie die OK Taste. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Kopieren-Menü.
Papierauswahl
Legen Sie die Standardpapierauswahl fest. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen.
Menüpunkt
Beschreibung
Auto
Es wird automatisch die Kassette mit dem
Papier ausgewählt, dessen Format dem
des Originals entspricht.
Std. Pap.quelle
Die Papierquelle wird gemäß der
Einstellung in Standard-Papierquelle (siehe
Seite 8-22) ausgewählt.
Wählen Sie die Standardpapierauwahl wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
6 Kopieren
*********************
[ Beenden ]
Kopieren:
a b
1
Fotoverarbeitung
*********************
2 Papierauswahl
3 Autom. Pap.ausw.
[ Beenden ]
Papierauswahl:
a b
1
*Auto
*********************
2 Std. Pap.quelle
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Kopieren] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Kopieren Menü
erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Papierauswahl] zu
wählen.
4
Drücken Sie die OK Taste. Die Papierauswahl erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Auto] oder [Std.
Pap.quelle] zu wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Kopieren-Menü.
8-74
Systemmenü
Automatische Papierauswahl
Wenn für die Papierauswahl [Auto] gewählt wurde, können Sie die Papierformatauswahlmethode festlegen, wenn
sich der Zoom ändert. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen.
Menüpunkt
Beschreibung
Bestes Format
Das Papier wird basierend auf dem
aktuellen Zoom und dem Originalformat
ausgewählt.
Wie Original
Das Papier wird unabhängig eines
eventuellen Zooms entsprechend dem
Originalformat ausgewählt.
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Vorgehensweise für die automatische Papierwahl einzugeben.
SystMen./Zähler: a b
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
6 Kopieren
*********************
[ Beenden ]
Kopieren:
a b
1
Fotoverarbeitung
*********************
2 Papierauswahl
3 Autom. Pap.ausw.
[ Beenden ]
Autom. Pap.ausw.:a b
1
*Bestes Format
*********************
2 Wie Original
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Kopieren] zu wählen.
8
2
Drücken Sie die OK Taste. Das Kopieren Menü
erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Autom.
Pap.ausw.] zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Autom. Pap.ausw. erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Bestes Format]
oder [Wie Original] zu wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Kopieren-Menü.
8-75
Systemmenü
Autom. % Priorität
Wenn eine Papierquelle mit einem anderen Format als das Original ausgewählt wird, legen Sie fest, ob ein
automatischer Zoom (Verkleinern/Vergrößern) durchgeführt wird.
Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Die Grundeinstellung lautet Aus.
Menüpunkt
Detail
Aus
Kein Zoom (Kopie wie Originalformat)
Ein
Automatischer Zoom wird durchgeführt.
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Einstellungen für die automatische Zoompriorität einzugeben.
SystMen./Zähler: a b
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
6 Kopieren
*********************
[ Beenden ]
Kopieren:
a b
1
Fotoverarbeitung
*********************
2 Papierauswahl
3 Autom. Pap.ausw.
[ Beenden ]
Auto % Priorität: a b
1
*Aus
*********************
2 Ein
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Kopieren] zu wählen.
2
Drücken Sie die OK Taste. Das Kopieren Menü
erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Auto % Priorität]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Auto % Priorität erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu
wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Kopieren Menü.
8-76
Systemmenü
Schnellwahltasten belegen
Auf die Tasten Linke Auswahl oder Rechte Auswahl können Kopierfunktionen fest abgelegt werden, die dann auf
Knopfdruck zur Verfügung stehen.
Die folgenden Funktionen können auf den Tasten abgelegt werden.
•
Keine
•
Papierauswahl
•
Gruppieren
•
Duplex
•
Zoom
•
Kombinieren
•
Originalformat
•
Originalausrichtung
•
Originalvorlage
•
Helligkeit
•
EcoPrint
•
Mehrfach-Scan
•
Dateinameneingabe
•
Auftragsendenachricht
•
Druckpriorität
8
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Schnellwahltaste zu belegen.
SystMen./Zähler: a b
4 Ben./Kostenst.
5 Allg.Einstellung
6 Kopieren
*********************
[ Beenden ]
Kopieren:
a b
1
Fotoverarbeitung
*********************
2 Papierauswahl
3 Autom. Pap.ausw.
[ Beenden ]
Schlüssel wählen:a b
1 Links
*********************
2 Rechts
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Kopieren] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Kopieren Menü
erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Schlüssel wählen]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Tastenbelegung festlegen
(Schlüssel wählen) erscheint.
[ Beenden ]
8-77
Systemmenü
Links:
a b
4 Duplex
5
*Zoom
*********************
6 Kombinieren
Die Funktion ist
schon vorhanden.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Links] oder
[Rechts] zu wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Nun wird wieder die
Funktionsanzeige aus Schritt 5 angezeigt. Die Bild links
zeigt den Fall, dass [Links] gewählt wurde.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um die zu
speicherende Funktion zu wählen.
8
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Kopieren Menü.
WICHTIG: Falls Sie versuchen, die gleiche Funktion
nochmals auf der Taste zu speichern, erscheint Die Funktion
ist schon vorhanden. in der Anzeige.
8-78
Systemmenü
Druckeinstellungen
Beim Drucken von einem PC werden die Einstellungen im Allgemeinen aus der Anwendung vorgenommen, aus der
der Druck erfolgt. Die folgenden Einstellungen sind jedoch verfügbar, um die Standardeinstellungen des Geräts zu
verändern.
•
Emulation ändern …8-79
•
EcoPrint …8-82
•
A4/Letter ignorieren …8-83
•
Duplex …8-84
•
Kopienzahl …8-85
•
Druckausrichtung …8-86
•
Formfeed-Timeout …8-87
•
LF-Einstellung …8-87
•
CR-Einstellung …8-88
•
Papierzufuhr Methode…8-89
HINWEIS: Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten
möglich.
Emulation ändern
Wählen Sie die Emulation für den Betrieb dieses Geräts über Befehle, die für andere Drucker benutzt werden.
Auswahl der Emulation
Das Gerät verfügt über die folgenden Emulationen:
•
Line Printer
•
IBM Proprinter
•
DIABLO 630
•
EPSON LQ-850
•
PCL6
•
KPDL
•
KPDL (Auto)
8-79
8
Systemmenü
Wählen Sie die Emulation wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
5 Allg.Einstellung
6 Kopieren
7 Drucker
*********************
[ Beenden ]
Drucker:
a b
1
Emulation setzen
*********************
2 EcoPrint
3 A4/Letter ignor.
[ Beenden ]
Emulation setzen:a b
5 PCL6
6 KPDL
7 *KPDL(Auto)
*********************
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Drucker] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Drucker Menü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Emulation setzen]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Emulation setzen erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um die gewünschte
Emulation aufrufen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Drucker Menü.
HINWEIS: Falls Sie [KPDL] oder [KPDL(Auto)] gewählt
haben, kann die Bedienung voneinander abweichen.
Falls Sie [KPDL] gewählt haben, siehe Seite 8-81.
Falls Sie [KPDL (Auto)] gewählt haben, siehe Seite 8-81.
8-80
Systemmenü
Wenn KPDL als Emulation gewählt wurde
Falls Sie KPDL als Emulation gewählt haben, bestimmen Sie, ob ein KPDL Fehlerbericht gedruckt werden soll. Die
Grundeinstellung lautet Aus.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Einstellungen auszuwählen.
Emulation setzen:a b
5 PCL6
6
KPDL
*********************
7 KPDL(Auto)
KPDL Fehlerliste:a b
1
*Aus
*********************
2 Ein
1
Im Menü Emulation setzen, drücken Sie die  oder 
Taste, um [KPDL] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. KPDL Fehlerliste erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu
wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Drucker Menü.
Wenn KPDL(Auto) als Emulation gewählt wurde
Falls Sie KPDL(Auto) als Emulation gewählt haben, bestimmen Sie, ob zwischen KPDL und einer anderen Emulation
gewechselt werden soll.
Als alternative Emulation kann eine der folgenden Emulationen gewählt werden. Die Grundeinstellung lautet PCL6.
•
Line Printer
•
IBM Proprinter
•
DIABLO 630
•
EPSON LQ-850
•
PCL6
Falls Sie [KPDL (Auto)] als Emulation gewählt haben, bestimmen Sie, ob ein KPDL Fehlerbericht gedruckt werden
soll. Die Grundeinstellung lautet Aus.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Einstellungen auszuwählen.
Emulation setzen:a b
5 PCL6
6 KPDL
7 KPDL(Auto)
*********************
1
Im Menü Emulation setzen, drücken Sie die  oder 
Taste, um [KPDL(Auto)] zu wählen.
8-81
8
Systemmenü
Alt. Emulation: a b
3 DIABLO 630
4 EPSON LQ-850
5
*PCL6
*********************
KPDL Fehlerliste:a b
1
*Aus
*********************
2 Ein
2
Drücken Sie die OK Taste. Alternative Emulation
erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um die gewünschte
alternative Emulation aufrufen.
4
Drücken Sie die Taste OK. KPDL Fehlerliste erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu
wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Drucker Menü.
EcoPrint
EcoPrint spart Toner beim Drucken. Diese Einstellung wird nur für Testkopien empfohlen, weil blasser Druck dabei
kein Problem darstellt.
Wählen Sie die EcoPrint-Einstellung wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
5 Allg.Einstellung
6 Kopieren
7 Drucker
*********************
[ Beenden ]
Drucker:
a b
1
Emulation setzen
*********************
2 EcoPrint
3 A4/Letter ignor.
[ Beenden ]
EcoPrint:
a b
1
*Aus
*********************
2 Ein
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Drucker] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Drucker Menü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [EcoPrint] zu
wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. EcoPrint erscheint.
8-82
Systemmenü
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu
wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Drucker Menü.
A4/Letter ignorieren
Empfängt der Drucker A4 Druckdaten, es ist jedoch nur Letter Format vorhanden, so werden die Daten auf Letter
Papier gedruckt. Empfängt der Drucker Letter Druckdaten, es ist jedoch nur A4 Format vorhanden, so werden die
Daten auf A4 Papier gedruckt. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen.
Menüpunkt
Beschreibung
Ein
Empfängt der Drucker A4 Druckdaten, es
ist jedoch nur Letter Format vorhanden, so
werden die Daten auf Letter Papier
gedruckt. Empfängt der Drucker Letter
Druckdaten, es ist jedoch nur A4 Format
vorhanden, so werden die Daten auf A4
Papier gedruckt.
Aus
A4 und Letter werden nicht als identisches
Format behandelt.
Wählen Sie die Einstellung für A4/Letter wie nachstehend erklärt. Die Grundeinstellung lautet Ein.
SystMen./Zähler: a b
5 Allg.Einstellung
6 Kopieren
7 Drucker
*********************
[ Beenden ]
Drucker:
a b
1
Emulation setzen
*********************
2 EcoPrint
3 A4/Letter ignor.
[ Beenden ]
A4/Letter ignor.: a b
1 Aus
2 *Ein
*********************
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Drucker] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Drucker Menü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [A4/Letter ignor.]
zu wählen.
4
Drücken Sie die OK Taste. A4/Letter ignorieren
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu
wählen.
8-83
8
Systemmenü
6
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Drucker Menü.
Duplex
Legen Sie die Ausrichtung für die Wendung beim Duplexdruck fest. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren
Einstellungen.
Menüpunkt
Beschreibung
Aus
Kein Duplexmodus
Lange Seite
Am längeren Rand
wird gewendet.
Kurze Seite
Am kürzeren Rand
wird gewendet.
Ergebnis
Wählen Sie die Einstellung wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
5 Allg.Einstellung
6 Kopieren
7 Drucker
*********************
[ Beenden ]
Drucker:
a b
1
Emulation setzen
*********************
2 EcoPrint
3 A4/Letter ignor.
[ Beenden ]
Duplex:
a b
1
*Aus
*********************
2 Lange Seite
3 Kurze Seite
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Drucker] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Drucker Menü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Duplex] zu
wählen.
4
Drücken Sie die OK Taste. Das Duplex Menü erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Lange Seite] oder
[Kurze Seite] zu wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Drucker Menü.
8-84
Systemmenü
Kopienzahl
Legen Sie die Standardanzahl von Kopien zwischen 1 und 999 fest.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Anzahl der Seiten festzulegen.
SystMen./Zähler: a b
5 Allg.Einstellung
6 Kopieren
7 Drucker
*********************
[ Beenden ]
Drucker:
a b
1
Emulation setzen
*********************
2 EcoPrint
3 A4/Letter ignor.
[ Beenden ]
Kopien:
M b
(1 - 999)
*****1*Kopien
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Drucker] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Drucker Menü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Kopien] zu
wählen.
4
Drücken Sie die OK Taste. Kopien erscheint.
5
Drücken Sie die Taste  oder  oder die Zifferntasten,
um den Standardwert für die Kopien festzulegen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Drucker Menü.
8-85
8
Systemmenü
Druckausrichtung
Wählen Sie den Standardwert für Hochformat oder Querformat.
Hochformat
Querformat
Ausdruck
Ausdruck
Wählen Sie die Standardausrichtung für den Druck wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
5 Allg.Einstellung
6 Kopieren
7 Drucker
*********************
[ Beenden ]
Drucker:
a b
1
Emulation
setzen
*********************
2 EcoPrint
3 A4/Letter ignor.
[ Beenden ]
Ausrichtung:
a b
1
*Hochformat
*********************
2 Querformat
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Drucker] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Drucker Menü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ausrichtung] zu
wählen.
4
Drücken Sie die OK Taste. Ausrichtung erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Hochformat] oder
[Querformat] zu wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Drucker Menü.
8-86
Systemmenü
Formfeed-Timeout
Beim Empfang von Daten vom Computer muss das Gerät manchmal abwarten, ob die letzte Seite noch weitere
Daten zum Ausdrucken enthält. Wenn der voreingestellte Timeout abläuft, druckt das Gerät automatisch aus. Sie
können eine Zeitspanne zwischen 5 und 495 Sekunden einstellen.
Geben Sie die Einstellung für das Formfeed-Timeout wie nachstehend erklärt ein.
SystMen./Zähler: a b
5 Allg.Einstellung
6 Kopieren
7 Drucker
*********************
[ Beenden ]
Drucker:
a b
1
Emulation setzen
*********************
2 EcoPrint
3 A4/Letter ignor.
[ Beenden ]
Formfeed-Timeout:D b
(5 - 495)
*****30*Sek.
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Drucker] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Drucker Menü erscheint.
8
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [FormfeedTimeout] zu wählen.
4
Drücken Sie die OK Taste. Formfeed-Timeout erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [FormfeedTimeout] einzustellen. Sie können den Timeout in
Sekunden eingeben. Sie können auch die Zahl über die
Zifferntasten eingeben.
6
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Drucker Menü.
LF-Einstellung
Definieren Sie die Zeilenvorschub-Aktion, die durchgeführt werden soll, wenn das Gerät den Line-Feed-Code
(Zeilenvorschub, 0AH) empfängt. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen.Die
Grundeinstellung lautet Nur LF.
Menüpunkt
Beschreibung
Nur LF
Nur ein Zeilenvorschub wird durchgeführt.
LF und CR
Zeilenvorschub und Wagenrücklauf werden
durchgeführt.
LF ignor.
Zeilenvorschub wird nicht durchgeführt.
8-87
Systemmenü
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um den Seitenvorschub zu ändern.
SystMen./Zähler: a b
5 Allg.Einstellung
6 Kopieren
7 Drucker
*********************
[ Beenden ]
Drucker:
a b
1
Emulation setzen
*********************
2 EcoPrint
3 A4/Letter ignor.
[ Beenden ]
LF-Einstellung: a b
1
*Nur LF
*********************
2 LF und CR
3 LF ignor.
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Drucker] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Drucker Menü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [LF-Einstellung] zu
wählen.
4
Drücken Sie die OK Taste. LF-Einstellung erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Nur LF], [LF und
CR] oder [LF ignor.] zu wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Drucker Menü.
CR-Einstellung
Definieren Sie fest, was geschieht, wenn das Gerät das CR-Zeichen (Wagenrücklauf, 0DH) empfängt. Die
nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Die Grundeinstellung lautet Nur CR.
Menüpunkt
Beschreibung
Nur CR
Nur ein Wagenrücklauf wird durchgeführt.
LF und CR
Wagenrücklauf und Zeilenvorschub werden
durchgeführt.
CR ignor.
Wagenrücklauf wird nicht durchgeführt.
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um den Wagenrücklauf zu ändern.
SystMen./Zähler: a b
5
Allg.Einstellung
6 Kopieren
7 Drucker
*********************
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Drucker] zu wählen.
8-88
Systemmenü
Drucker:
a b
1
Emulation
setzen
*********************
2 EcoPrint
3 A4/Letter ignor.
[ Beenden ]
CR-Einstellung: a b
1
*Nur CR
*********************
2 LF und CR
3 CR ignor.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Drucker Menü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [CR-Einstellung]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Nur CR], [LF und
CR] oder [CR ignor.] zu wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Drucker Menü.
Papierzufuhr Methode
Wählen Sie den Standardwert für die Papierausrichtung für die Druckfunktionen. Die Grundeinstellung lautet Auto.
Menüpunkt
Beschreibung
Auto
Die Ausrichtung des Papiers wird
automatisch gewählt.
Fest
Wählt die Ausrichtung des Papiers wie im
letzten Ausdruck.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Papierausrichtung einzustellen.
SystMen./Zähler: a b
5 Allg.Einstellung
6 Kopieren
7 Drucker
*********************
[ Beenden ]
Drucker:
a b
1
Emulation setzen
*********************
2 EcoPrint
3 A4/Letter ignor.
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Drucker] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Drucker Menü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Papiereinzugsart]
zu wählen.
8-89
8
Systemmenü
Papiereinzugsart:a b
1
*Autom.
*********************
2 Fest
4
Drücken Sie die OK Taste. Papiereinzugsart erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Auto] oder [Fest]
zu wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Drucker Menü.
8-90
Systemmenü
Sendeeinstellungen
Mit den Sendeeinstellungen können Sie die nachstehend beschriebenen Sendeoptionen festlegen.
•
Funktion als Schnellwahl speichern …8-91
HINWEIS: Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten
möglich.
Funktion als Schnellwahl speichern
Auf die Tasten Linke Auswahl oder Rechte Auswahl können Sendefunktionen fest abgelegt werden, die dann auf
Knopfdruck zur Verfügung stehen.
Die folgenden Funktionen können auf den Tasten abgelegt werden.
•
Keine
•
Farbauswahl
•
Originalformat
•
Originalvorlage
•
Scanauflösung
•
Sendeformat
•
Zoom
•
Originalausrichtung
•
Mehrfach-Scan
•
Dateiformat
•
Dateinameneingabe
•
Betr./Nachricht
•
Auftragsendenachricht
•
FAX Auflösung
•
FAX direkt Senden
•
FAX zeitversetzt Senden
•
FAX-Abrufempfang
•
Helligkeit
•
Duplex
•
Verschlüsselt in FTP senden
•
Dateitrennung
8
8-91
Systemmenü
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Schnellwahltaste zu belegen.
SystMen./Zähler: a b
6 Kopieren
7 Drucker
8
Senden
*********************
[ Beenden ]
Senden:
a b
1
Schlüssel wählen
*********************
2 Zielüberprüfung
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Senden] zu wählen.
2
Drücken Sie die OK Taste. Das Senden Menü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Schlüssel wählen]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Tastenbelegung festlegen
(Schlüssel wählen) erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Links] oder
[Rechts] zu wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Nun wird wieder die
Funktionsanzeige aus Schritt 5 angezeigt. Das Bild links
zeigt den Fall, dass [Links] gewählt wurde.
7
Drücken Sie die Taste  oder  und wählen Sie die
Funktion aus, die auf der Taste abgespeichert werden
soll.
8
Drücken Sie die OK Taste. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Senden Menü.
[ Beenden ]
Schlüssel wählen:a b
1
Links
*********************
2 Rechts
[ Beenden ]
Links:
a b
\ Helligkeit
*Duplex
*********************
Ver. FTP senden
Die Funktion ist
schon vorhanden.
WICHTIG: Falls Sie versuchen, die gleiche Funktion
nochmals auf der Taste zu speichern, erscheint Die Funktion
ist schon vorhanden. in der Anzeige.
8-92
Systemmenü
Dokumentenbox Einstellungen
Die folgenden Einstellungen sind für die Dokumentenbox verfügbar.
•
Auftragsbox …8-93
•
Funktion als Schnellwahl speichern …8-95
Auftragsbox
Es kann eine Auftragsbox angelegt werden. Es können Einstellungen für die Schnellkopie und das Löschen
aufbewahrter Aufträge gewählt werden. In der Einstellung der Schnellkopie kann die Anzahl der maximalen Aufträge
festgelegt werden. Die Einstellung zum Löschen aufbewahrter Aufträge bestimmt die Zeitspanne zur Speicherung.
Ist ein Auftrag länger als die voreingestellte Zeit gespeichert, wird dieser gelöscht.
Schnellkopie Aufträge
Die Vorgehensweise zur Einstellung der Schnellkopie Aufträge wird nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
8 Senden
9 FAX
:
Dokumentenbox
*********************
[ Beenden ]
Dokumentenbox:
a b
1
Eigene
Faxbox
*********************
2 Auftragsbox
3 Schlüssel wählen
[ Beenden ]
Auftragsbox:
a b
1
Schnellkopie Job
*********************
2 LöschAuftrspeich
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Dokumentenbox] zu wählen.
8
2
Drücken Sie die Taste OK. Die Anzeige der
Dokumentenbox erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Auftragsbox] zu
wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Die Anzeige der Auftragsbox
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Schnellkopie Job]
zu wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Die Anzeige Schnellkopie
Job erscheint.
[ Beenden ]
Schnellkopie Job D b
(0 - 50)
32
*******Aufträge
8-93
Systemmenü
7
Geben Sie die Anzahl der Schnellkopie Aufträge über
die Zifferntasten ein.
8
Drücken Sie die Taste OK. Die Anzeige kehrt zur
Auftragsbox zurück.
Löschen aufbewahrter Aufträge
Die Vorgehensweise, um das Löschen aufbewahrter Aufträge einzustellen, wird nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
8 Senden
9 FAX
:
Dokumentenbox
*********************
[ Beenden ]
Dokumentenbox:
a b
1
Eigene Faxbox
*********************
2 Auftragsbox
3 Schlüssel wählen
[ Beenden ]
Auftragsbox:
a b
1
Schnellkopie Job
*********************
2 LöschAuftrspeich
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Dokumentenbox] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Die Anzeige der
Dokumentenbox erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Auftragsbox] zu
wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Die Anzeige der Auftragsbox
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um
[LöschAuftrspeich. ] zu wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Die Anzeige zum Löschen
aufbewahrter Aufträge erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um eine Zeitspanne zu
wählen.
8
Drücken Sie die Taste OK. Die Anzeige kehrt zur
Auftragsbox zurück.
[ Beenden ]
LöschAuftrspeich:a b
1
*Aus
*********************
2 1 Stunde
3 4 Stunden
8-94
Systemmenü
Funktion als Schnellwahl speichern
Auf die Tasten Linke Auswahl oder Rechte Auswahl können Dokumentenbox-Funktionen fest abgelegt werden, die
dann auf Knopfdruck beim Drucken oder Versenden aus der Box zur Verfügung stehen.
Folgende Funktionen der Dokumentenbox können auf einer Taste gespeichert werden.
Ausdruck
•
Keine
•
Gruppieren
•
Papierauswahl
•
Duplex
•
Dateinameneingabe
•
Auftragsendenachricht
•
Druckpriorität
•
Verschlüsseltes PDF
•
TIFF Druck
•
XPS Seitenanpassung
•
Löschen nach Druck
8
Speichern
•
Keine
•
Farbauswahl
•
Originalformat
•
Originalvorlage
•
Scanauflösung
•
Speicherformat
•
Zoom
•
Originalausrichtung
•
Mehrfach-Scan
•
Dateiformat
•
Dateinameneingabe
•
Auftragsendenachricht
•
Helligkeit
•
Duplex
8-95
Systemmenü
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Schnellwahltaste zu belegen.
SystMen./Zähler: a b
8 Senden
9 FAX
:
Dokumentenbox
*********************
[ Beenden ]
Dokumentenbox:
a b
1
Eigene Faxbox
*********************
2 Schlüssel wählen
3 Abrufbox
[ Beenden ]
Schlüssel wählen:a b
1
Drucken
*********************
2 Speichern
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Dokumentenbox] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Die Anzeige der
Dokumentenbox erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Schlüssel wählen]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Tastenbelegung festlegen
(Schlüssel wählen) erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Drucken] oder
[Speichern] zu wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. Nun wird die Taste angezeigt,
die Sie in Schritt 5 ausgewählt haben. Das Bild links
zeigt die Auswahl [Drucken].
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Links] oder
[Rechts] zu wählen.
8
Drücken Sie die OK Taste. Nun wird die Taste angezeigt,
die Sie in Schritt 7 ausgewählt haben. Das Bild links
zeigt die Auswahl [Links].
9
Drücken Sie die  oder  Taste, um die zu
speicherende Funktion zu wählen.
[ Beenden ]
Drucken:
a b
1
Links
*********************
2 Rechts
[ Beenden ]
Links:
a b
3 Papierauswahl
4
*Duplex
*********************
5 Dateinam.Eingabe
10 Drücken Sie die OK Taste. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü Dokumentenbox.
8-96
Systemmenü
Die Funktion ist
schon vorhanden.
WICHTIG: Falls Sie versuchen, die gleiche Funktion
nochmals auf der Taste zu speichern, erscheint Die Funktion
ist schon vorhanden. in der Anzeige.
8
8-97
Systemmenü
Berichte drucken/Nachricht senden
Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Geräts zu überprüfen. Die
Standardeinstellungen für den Druck der Ergebnisberichte können ebenfalls konfiguriert werden.
HINWEIS: Wenn Benutzer-Logins aktiviert sind, können Sie nur drucken, nachdem Sie sich als Administrator
angemeldet haben.
Berichte drucken
Folgende Berichte sind druckbar.
Menüplan
Dient zum schnellen Finden von Einstellungen und erleichtert die Bedienung.
Menüliste
Statusseite
Hier finden Sie alle Informationen wie z. B. die aktuellen Einstellungen, verfügbarer Speicher, sowie installierte
Optionen.
Statusseite
Firmware Versio n
8-98
Systemmenü
Schriftartenliste
Hier werden die Muster der Schriften ausgedruckt, die auf dem Gerät installiert sind.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine der Listen auszudrucken.
SystMen./Zähler: a b
1
Listendruck
*********************
2 Zähler
3 System
[ Beenden ]
Listendruck:
a b
1
Bericht drucken
*********************
2 Adminber.-Einst.
3 Ergeb.ber.-Einst.
[ Beenden ]
Bericht drucken: a b
1
Menüplan
*********************
2 Statusseite
3 Schriftartenliste
[ Beenden ]
8
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Listendruck] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Listendruck Menü
erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Bericht drucken]
zu wählen.
4
Drücken Sie die OK Taste. Das Listendruck Menü
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Menüplan,
[Statusseite] oder [Schriftartenliste] zu wählen.
8-99
Systemmenü
6
Ausdruck.
Sind Sie sicher?
z Statusseite
[
Ja
] [
Nein
Drücken Sie die OK Taste. Eine Bestätigungsanzeige
erscheint.
Das Bild links zeigt die Auswahl [Statusseite].
]
7
Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl Taste). Der
Ausdruck erfolgt. Fertig. wird angezeigt und die Anzeige
wechselt wieder in das Menü Listedruck.
HINWEIS: Sollte eine Audrucksperre aktiv sein, erscheint Druck- und Speicher-Funktionen sind nun begrenzt. und
der Druck wird abgebrochen.
Servicesstatus-Seite
Hier werden mehr Detailinformationen ausgegeben als auf der Statusseite. Mitarbeiter des Kundendienstes drucken
in der Regel die Servicestatus-Seite aus, wenn Wartungsarbeiten vorgenommen werden.
Netzwerkstatusseite
Hier prüfen Sie Informationen wie Netzwerkschnittstelle, Firmwareversion, Netzwerkadresse und Protokoll.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine der Listen auszudrucken.
SystMen./Zähler: a b
: Dokumentenbox
; Ziel bearbeiten
<
Einstell/Wartung
*********************
[ Beenden ]
Einstell/Wartung:a b
1
Kopierhelligkeit
*********************
2 Sende-/Box-Hellig.
3 Schwarzlin. korr.
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Einstell/Wartung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Einstell/Wartung
erscheint.
8-100
Systemmenü
Service Einst.: a b
1
Servicestatus
*********************
2 Netzwerkstatus
3 Neuer Entwickler
[ Beenden ]
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Service Einst.] zu
wählen.
4
Drücken Sie die OK Taste. Service Einstellungen
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Servicestatus]
oder [Netzwerkstatus] zu wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. Eine Bestätigungsanzeige
erscheint.
Ausdruck.
Sind Sie sicher?
z Netzwerkstatus
[
Ja
] [
Nein
Das Bild links zeigt die Auswahl [Netzwerkstatus].
]
7
Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl Taste). Der
Ausdruck erfolgt. Fertig. wird angezeigt und die Anzeige
wechselt wieder in das Menü Service Einstellungen.
HINWEIS: Sollte eine Audrucksperre aktiv sein, erscheint Druck- und Speicher-Funktionen sind nun begrenzt. und
der Druck wird abgebrochen.
Sendeergebnis-Bericht
Nach Abschluss der Sendung kann automatisch ein Sendebericht ausgedruckt werden. Die nachstehende Tabelle
zeigt die verfügbaren Einstellungen. Die Grundeinstellung lautet Nur bei Fehler.
Menüpunkt
Beschreibung
Aus
Es wird kein Sendebericht gedruckt.
Ein
Der Sendebericht wird automatisch
gedruckt.
Gesendete Bilder können ebenfalls
eingedruckt werden.
Nur bei Fehler
Der Ergebnisbericht wird nur ausgedruckt,
wenn ein Sendefehler aufgetreten ist.
Wenn zwei oder mehr Ziele gewählt
wurden, werden die Berichte nur für die
Ziele ausgedruckt, bei denen ein Fehler
aufgetreten ist. Gesendete Bilder können
ebenfalls eingedruckt werden.
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um einen Bericht zu versenden.
8-101
8
Systemmenü
SystMen./Zähler: a b
1
Listendruck
*********************
2 Zähler
3 System
[ Beenden ]
Listendruck:
a b
1
Bericht Drucken
*********************
2 Adminber.-Einst.
3 Ergeb.ber.-Einst.
[ Beenden ]
Ergeb.ber.-Einst:a b
1
Fax-Sendung
*********************
2 Fax-Empfang
3 Auftr.ende Nach.
[ Beenden ]
Fax-Sendung:
a b
1
E-Mail/Ordner
*********************
2 FAX
3 Abbr. vor Senden
[ Beenden ]
E-Mail/Ordner:
a b
1 Aus
2 Ein
3 *Nur bei Fehler
*********************
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Listendruck] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Listendruck Menü
erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ergeb.ber.- Einst]
zu wählen.
4
Drücken Sie die OK Taste. Das Ergebnisbericht Menü
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Fax-Sendung] zu
wählen. Die Sendeanzeige erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um [E-Mail/Ordner],
[FAX] oder [Abbr. vor Senden] zu wählen. Das gewählte
Menü erscheint.
HINWEIS: Die Auswahl [Abbr. vor Senden] legt fest, ob das
System einen Bericht druckt, wenn der Auftrag vor der
Ausführung gelöscht wurde.
Bei Auswahl [Aus] im E-Mail/Verzeichnis oder Fax Menü,
wird [Abbr. vor Senden] nicht angezeigt.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein], [Aus] oder
[Nur bei Fehler] zu wählen.
Bei Auswahl [Abbr. vor Senden], drücken Sie die  oder
 Taste, um [Aus] oder [Ein] zu wählen.
8
Drücken Sie die OK Taste. Ein Ergebnisbericht wird
gesendet. Fertig. wird angezeigt und die Anzeige
wechselt wieder in das Senden Menü.
8-102
Systemmenü
Einstellungen/Wartung
Sie können die Druckqualität einstellen und Wartungsarbeiten am Gerät durchführen.
•
Kopierhelligkeit …8-103
•
Sende-/Box-Helligkeit …8-104
•
Schwarzlinienkorrektur …8-106
•
Neuer Entwickler...8-107
HINWEIS: Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten
möglich.
Kopierhelligkeit
Hiermit regeln Sie die Helligkeit der Kopien. Die Einstellung kann in 7 Stufen in den automatischen und den manuellen
Helligkeitsmodi erfolgen.
Geben Sie die Kopienhelligkeit wie nachstehend erklärt ein.
SystMen./Zähler: a b
: Dokumentenbox
; Ziel bearbeiten
<
Einstell/Wartung
*********************
[ Beenden ]
Einstell/Wartung:a b
1
Kopierhelligkeit
*********************
2 Send/Box Hellig.
3 Schwarzlin. korr.
[ Beenden ]
Kopierhelligkeit:a b
1
Auto
*********************
2 Manuell
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Einstell/Wartung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Einstell/Wartung
erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Kopierhelligkeit]
zu wählen.
4
Drücken Sie die OK Taste. Kopierhelligkeit erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Auto] oder
[Manuell] zu wählen.
[ Beenden ]
8-103
8
Systemmenü
Manuell:
a b
3
-1
4
* 0 Normal
*********************
5
+1
6
Drücken Sie die Taste OK. Nun wird wieder die
Funktionsanzeige aus Schritt 5 angezeigt. Die Bild links
zeigt den Fall, dass [Manuell] gewählt wurde.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um die Helligkeit von
[Dunkler -3] bis [Heller +3] einzustellen.
8
Drücken Sie die OK Taste. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt zum Menü Einstellung/Wartung
zurück.
Sende-/Box-Helligkeit
Sie können die Scanhelligkeit einstellen, wenn Sie Daten zum Versenden oder Speichern in eine Dokumentenbox
einlesen. Die Einstellung kann in 7 Stufen in den automatischen und den manuellen Helligkeitsmodi erfolgen.
SystMen./Zähler: a b
: Dokumentenbox
; Ziel bearbeiten
<
Einstell/Wartung
*********************
[ Beenden ]
Einstell/Wartung:a b
1
Kopierhelligkeit
*********************
2 Send/Box Hellig.
3 Schwarzlin. korr.
[ Beenden ]
Send/Box Hellig.:a b
1
Auto
*********************
2 Manuell
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Einstell/Wartung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Einstell/Wartung
erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Send/Box Hellig.]
zu wählen.
4
Drücken Sie die OK Taste. Sende-/Box-Helligkeit
erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Auto] oder
[Manuell] zu wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Nun wird wieder die
Funktionsanzeige aus Schritt 5 angezeigt. Die Bild links
zeigt den Fall, dass [Manuell] gewählt wurde.
[ Beenden ]
Manuell:
a b
3
-1
4
* 0 Normal
*********************
5
+1
8-104
Systemmenü
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um die Helligkeit von
[Dunkler -3] bis [Heller +3] einzustellen.
8
Drücken Sie die OK Taste. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü Senden/Box
Helligkeit.
8
8-105
Systemmenü
Schwarzlinienkorrektur
Hiermit werden feine schwarze Linien entfernt (auf Verschmutzung zurückzuführen), die auf den Kopien erscheinen
können, wenn der Vorlageneinzug verwendet wird.
Papierlaufrichtung
Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen.
Menüpunkt
Beschreibung
Aus
Es wird keine Korrektur durchgeführt.
Ein (Niedr.)
Korrektur wird durchgeführt. Die
Reproduktion des Bildes wird unschärfer,
wenn Aus verwendet wird.
Ein (Hoch)
Korrektur wird durchgeführt. Wählen Sie
diese Option, wenn die schwarze Linie
auch nach Aktivierung von Ein (Niedrig)
noch zu sehen ist. Die Reproduktion des
Bildes wird unschärfer, wenn Ein (Niedrig)
verwendet wird.
HINWEIS: Wenn Sie die Funktion der Schwarzlinienkorrektur verwenden, kann die Darstellung feiner Zeichen
eventuell beeinträchtigt werden. Es wird empfohlen, die Standardeinstellung ([Aus]) beizubehalten.
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Einstellungen für die Schwarzlinienkorrektur einzugeben.
SystMen./Zähler: a b
: Dokumentenbox
; Ziel bearbeiten
<
Einstell/Wartung
*********************
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Einstell/Wartung] zu wählen.
8-106
Systemmenü
Einstell/Wartung:a b
1
Kopierhelligkeit
*********************
2 Send/Box Hellig.
3 Schwarzlin. korr.
[ Beenden ]
Schwarzlin.korr.:a b
1
*Aus
*********************
2 Ein (Niedr.)
3 Ein (Hoch)
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Einstell/Wartung
erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Schwarzlin. korr.]
zu wählen.
4
Drücken Sie die OK Taste. Die SchwarzlinienkorrekturAnzeige erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Aus], [Ein (Niedr.)]
oder [Ein (Hoch)] zu wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt zum Menü Einstellung/Wartung
zurück.
Neuer Entwickler
Erscheint der Ausdruck heller als sonst oder sind Flächen aufgerissen, obwohl Toner vorhanden ist und das Papier
eine gute Qualität hat, sollte eine Entwicklerauffrischung durchgeführt werden.
SystMen./Zähler: a b
: Dokumentenbox
; Ziel bearbeiten
<
Einstell/Wartung
*********************
[ Beenden ]
Einstell/Wartung:a b
1
Kopierhelligkeit
*********************
2 Send/Box Hellig.
3 Schwarzlin. korr.
[ Beenden ]
Service Einst.: a b
1
Servicestatus
*********************
2 Netzwerkstatus
3 Neuer Entwickler
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Einstell/Wartung] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Einstell/Wartung
erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Service Einst.] zu
wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Service
Einstellungen erscheint.
8-107
8
Systemmenü
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Neuer Entwickler]
zu wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Eine Bestätigungsanzeige
erscheint.
7
Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl Taste). Fertig. wird
angezeigt und die Anzeige wechselt wieder in das Menü
Service Einstellungen.
Neu. Entwickler.
Sind Sie sicher?
[
Ja
] [
Nein
]
8-108
Systemmenü
Adressbuch und Zielwahltasten bearbeiten
Häufig benutzte Ziele können im Adressbuch oder als Zielwahl gespeichert werden. Die gespeicherten Ziele können
geändert werden. Die Ziele sind verfügbar für "Als E-Mail senden", "In Ordner senden" und "Faxübertragung".
HINWEIS: Die einfachste Art Ziele zu speichern oder zu verändern, ist die Benutzung des Embedded Web Server.
Einzelnes Ziel hinzufügen
Bis zu 100 Kontaktadressen können gespeichert werden. Jede Adresse kann mehrere Informationen enthalten:
Zielname, E-Mail-Adresse, FTP-Server-Ordnerpfad, Computer-Ordnerpfad und Faxnummer.
HINWEIS:
•
Wenn Benutzer-Logins aktiviert sind, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als
Administrator angemeldet haben.
•
Siehe auch Zeicheneingabe auf Seite Anhang-5 für die Beschreibung der Zeicheneingabe.
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um einen neuen Kontakt einzugeben.
SystMen./Zähler: a b
9 FAX
: Dokumentenbox
;
Ziel bearbeiten
*********************
[ Beenden ]
Ziel bearbeiten: a b
1
Adressbuch
*********************
2 Listendruck
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Ziel bearbeiten] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Ziel bearbeiten Menü
erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Adressbuch] zu
wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Die Anzeige des
Adressbuchs erscheint.
[ Beenden ]
Adressbuch:
a b
k
Design
*********************
l Fiala
l Maury
[ Menü
]
HINWEIS: Sind keine Einträge gespeichert, so wird keine
Liste angezeigt.
8-109
8
Systemmenü
Menü:
a b
1
Detail/Bearb.
*********************
2 Löschen
3 Adresse zufügen
Adresse zufügen: a b
1
Kontakt
*********************
2 Gruppe
Detail:
Kontaktname:
Sally
C b
1/7
[ Bearb. ]
5
Drücken Sie [Menü] (die Rechte Auswahl Taste). Das
Menü erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Adresse zufügen]
zu wählen.
7
Drücken Sie die Taste OK. Adresse zufügen erscheint.
8
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Kontakt] zu
wählen.
9
Drücken Sie die OK Taste. Die Anzeige zum Hinzufügen
von Kontakten erscheint.
HINWEIS: Wird die maximale Anzahl von Kontakten im
Adressbuch überschritten, erscheint Maximale
Speicheranzahl erreicht. und die Anzeige kehrt zum
Adressbuch zurück.
10 Geben Sie alle Daten ein und bestätigen Sie mit OK.
Gespeichert. wird angezeigt und die Anzeige wechselt
wieder zum Adressbuch.
Für weitere Details führen Sie die nächsten Schritte aus.
Kontaktnamen eingeben
Detail:
Kontaktname
Sally
C b
1/ 7
1
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Kontaktname] zu
wählen.
2
Drücken Sie [Bearb.] (die Rechte Auswahl Taste). Die
Anzeige zur Eingabe erscheint.
3
Geben Sie den Kontaktnamen ein.
[ Bearb. ]
Kontaktname:
Sally*
S
A b
ABC
[ Text
]
8-110
Systemmenü
Falls Sie einen neuen Kontaktnamen anlegen, wurde die
Speicherplatznummer schon zugeordnet.
4
Drücken Sie die OK Taste. Der Kontaktname wird
gespeichert.
1
Drücken Sie die  oder  Taste, um die E-Mail Adresse
anzuzeigen.
2
Drücken Sie die Taste [Bearbeit] (die Rechte Auswahl
Taste). Die Anzeige zur Eingabe erscheint.
E-Mail Adresse eingeben
Detail:
C b
p E-Mail-Adr.:
4/7
t_maury@###########.N
[ Bearb. ]
Adresseintrag:
*
B b
ABC
[ Text
]
8
3
Geben Sie die E-Mailadresse ein.
HINWEIS: Das Ziel kann über das Adressbuch oder durch
Eingabe über die Zielwahltasten eingegeben werden. Siehe
Ziel auswählen auf Seite 3-25.
4
Drücken Sie die OK Taste. Die E-Mail-Adresse ist
gespeichert.
Zielordner (SMB/FTP) eingeben
Zielordner (SMB)
In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Daten eingegeben werden müssen.
Menüpunkt
Beschreibung
Maximale Zeichenanzahl
Hostname*
Hostname oder IP-Adresse des
sendenden Computers
64 Zeichen
Pfad
Pfad zum Ordner für die
gespeicherten Dateien
z. B. "\Benutzer\Scandaten"
128 Zeichen
LoginBenutzername
Benutzername für den Zugriff
auf den Ordner
z. B.: abcdnet\james.smith
64 Zeichen
Login-Passwort
Passwort oder Kennwort für den
Ordner
64 Zeichen
*
Wenn Sie eine andere als die Standardportnummer (139) angeben, benutzen
Sie das Format “Hostname: Portnummer”. (z. B., SMBhostname: 140)
8-111
Systemmenü
Zielordner (FTP)
In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Daten eingegeben werden müssen.
Menüpunkt
Beschreibung
Maximale Zeichenanzahl
Hostname*
Hostname oder IP-Adresse des
sendenden Computers
64 Zeichen
Pfad
Pfad zum Ordner für die
gespeicherten Dateien
z. B. "\Benutzer\Scandaten"
128 Zeichen
Login Name
Benutzername für den Zugriff
auf den Ordner
z. B.: abcdnet\james.smith
64 Zeichen
Login-Passwort
Passwort oder Kennwort für den
Ordner
64 Zeichen
*
Wenn Sie eine andere als die Standardportnummer (21) angeben, benutzen Sie
das Format “Hostname: Portnummer”. (z. B., FTPhostname: 140)
Detail:
G Ordner(SMB):
Ntid7004
C b
4/6
1
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ordner (SMB)]
oder [Ordner (FTP)] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste [Bearbeit] (die Rechte Auswahl
Taste). Die Anzeige zur Eingabe erscheint.
3
Geben Sie den Hostnamen ein.
[ Bearb. ]
Hostname(SMB):
RD Center*
[
A b
ABC
Text
]
oder
Hostname(FTP):
RD Center*
[
Pfad:
RD3\report*
[
A b
ABC
Text
Geben Sie die IPv6 Adresse in Klammern [ ] an.
]
A b
ABC
Text
HINWEIS: Das Ziel kann über das Adressbuch oder durch
Eingabe über die Zielwahltasten eingegeben werden. Siehe
Ziel auswählen auf Seite 3-25.
4
Drücken Sie die OK Taste. Der Anzeige zur Pfadangabe
erscheint.
5
Geben Sie den Pfadnamen ein. Bitte beachten Sie, dass
der Freigabename und nicht der Verzeichnisname auf
dem Ziel-PC eingegeben werden muss.
]
8-112
Systemmenü
A b
S
Login-Name:
Maury*
[
ABC
Text
Login Passwort:
OOOOOOOOOOO*
Drücken Sie die OK Taste. Login-Name erscheint.
7
Geben Sie den Login-Namen des Kontos des Ziel-PCs
ein.
8
Drücken Sie die OK Taste. Die Anzeige zur Eingabe des
Login-Passworts erscheint.
9
Geben Sie das Passwort ein.
]
A b
ABC
[ Text
6
]
10 Drücken Sie die OK Taste. Eine Bestätigungsanzeige
erscheint.
Verbindung prüfen.
Sind Sie sicher?
[
Ja
] [
Nein
]
HINWEIS: Ist die Bestätigungsfunktion für Eingabe von
Zielen auf [Ein] gestellt (Seite 8-93), erscheint eine Anzeige
zur nochmaligen Bestätigung von Hostnamen und Pfad.
Geben Sie den gleichen Hostnamen und Pfad nochmals ein
und bestätigen Sie die Eingabe mit der Taste OK.
Ziel bestät.:
a b
p Morgan@###########N
0667640000*********
0667741234
[ Beenden ]
11 Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl Taste). Nun kann
die Verbindung zum gewünschten Ziel hergestellt
werden.
Sobald die Verbindung erfolgreich hergestellt worden ist,
erscheint Verbunden. in der Anzeige. Bestätigen Sie mit
der Taste [OK] (die Rechte Auswahl Taste). Fertig. wird
angezeigt und der Ordner (SMB/FTP) ist gespeichert.
Kann die Verbindung nicht hergestellt werden, erscheint
Verbindung nicht möglich. in der Anzeige. Bestätigen Sie
mit der Taste [OK] (die Rechte Auswahl Taste). Die
Anzeige aus Schritt 2 erscheint erneut. Prüfen Sie die
Zieldaten und geben Sie diese erneut ein.
8-113
8
Systemmenü
Adressnummer
Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Bei Eingabe eines neuen Zieles wird die kleinste verfügbare
Adressnummer automatisch zugewiesen. Sie können jede verfügbare Zahl bis 100 für Kontakte und 20 für Gruppen
wählen.
Detail:
Adressnummer:
053
C b
6/6
1
Drücken Sie die  oder  Taste, um die Adressnummer
anzuzeigen.
2
Drücken Sie die Taste [Bearbeit] (die Rechte Auswahl
Taste). Die Anzeige zur Eingabe erscheint.
3
Drücken Sie die Taste  oder  oder die Zifferntasten,
um die Adressnummer festzulegen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Die Adressnummer ist
gespeichert.
[Bearbeit]
Adressnummer:
D b
(001 - 120)
*****053*
HINWEIS: Falls Sie versuchen, eine vorhandende
Adressnummer nochmals zu speichern, erscheint Die
Adressnummer ist schon vorhanden. in der Anzeige und das
Gerät kehrt zu Schritt 2 zurück.
Gruppe hinzufügen
Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele können auf
einmal hinzugefügt werden. Sie können maximal 20 Gruppen in das Adressbuch einfügen.
HINWEIS: Wenn Benutzer-Logins aktiviert sind, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als
Administrator angemeldet haben.
Sie können eine Gruppe für Kontakte erst dann erstellen, wenn die Kontakte selbst in das Adressebuch eingegeben
wurden. Bis zu 100 Ziele können als Adresse gespeichert werden. Von diesen kann eine Adresse als FTP- oder
SMB-Adresse benutzt werden. Damit stehen 99 Adressen für E-Mail- oder FAX-Adressen zur Verfügung. Als
Beispiel können 75 E-Mail-Ziele, 24 Fax-Ziele und ein FTP-Pfad gespeichert werden.
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um eine Gruppe zu speichern.
SystMen./Zähler: a b
9 FAX
: Dokumentenbox
;
Ziel bearbeiten
*********************
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Ziel bearbeiten] zu wählen.
8-114
Systemmenü
Ziel bearbeiten: a b
1
Adressbuch
*********************
2 Listendruck
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Ziel bearbeiten Menü
erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Adressbuch] zu
wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Die Anzeige des
Adressbuchs erscheint.
5
Drücken Sie die Taste [Menü] (die Rechte Auswahl
Taste). Das Menü erscheint.
[ Beenden ]
Adressbuch:
a b
k
Design
*********************
l Fiala
l Maury
[ Menü
]
Menü:
a b
1 Detail/Bearb.
2 Löschen
3
Adresse zufügen
*********************
Adresse zufügen: a b
1 Kontakt
2 Gruppe
*********************
Detail:
Gruppenname:
Verkauf
C b
1/4
[Bearbeit]
8
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Adresse zufügen]
zu wählen.
7
Drücken Sie die Taste OK. Adresse zufügen erscheint.
8
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Gruppe] zu
wählen.
9
Drücken Sie die OK Taste. Die Anzeige zum Bearbeiten
von Gruppen erscheint.
HINWEIS: Wird die maximale Anzahl von schon
gespeicherten Gruppen überschritten, erscheint Maximale
Speicheranzahl erreicht. und die Anzeige kehrt zum
Adressbuch zurück.
10 Geben Sie alle Daten ein und bestätigen Sie mit OK.
Gespeichert. wird angezeigt und die Anzeige wechselt
wieder zum Adressbuch.
Für weitere Details führen Sie die nächsten Schritte aus.
8-115
Systemmenü
Gruppennamen eingeben
Detail:
Gruppenname:
Verkauf
C b
1/ 4
1
Drücken Sie die  oder  Taste, um den
Gruppennamen anzuzeigen.
2
Drücken Sie die Taste [Bearbeit] (die Rechte Auswahl
Taste). Die Anzeige zur Eingabe erscheint.
3
Geben Sie den Gruppennamen ein.
[ Bearb. ]
Gruppenname:
Verkauf*
S
[
A b
ABC
Text
]
Falls Sie einen neuen Gruppennamen anlegen, wurde
die Speicherplatznummer schon zugeordnet.
4
Drücken Sie die OK Taste. Der Gruppenname wird
gespeichert.
1
Drücken Sie die  oder  Taste, um das
Gruppenmitglied anzuzeigen.
2
Drücken Sie [Bearb.] (die Rechte Auswahl Taste). Die
vorhandenen Gruppenmitglieder werden angezeigt.
3
Drücken Sie die Taste [Menü] (die Rechte Auswahl
Taste). Das Gruppen bearbeiten Menü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Mitglied zufügen]
zu wählen.
Gruppenmitglied hinzufügen
Detail:
C b
Gruppenmitglied: 2/3
30
[ Bearb. ]
Gruppenmitglied: a b
p
Sally
*********************
Morgan
G Morgan
[ Menü
]
Menü:
a b
1
Detail
*********************
2 Löschen
3 Mitglied zufügen
8-116
Systemmenü
Kontakte:
a b
l
Fiala
*********************
l Maury
l Morgan
[ Menü
]
l Sally:
a b
0667643277
p sally@###########.N
G Ntid7004
[ Menü
]
5
Drücken Sie die OK Taste. Die vorhandenen Ziele des
Adressbuchs werden angezeigt.
HINWEIS: Wird die maximale Anzahl von 100
Gruppenmitgliedern überschritten, erscheint Maximale
Speicheranzahl erreicht. und die Anzeige kehrt zu den
Gruppenmitgliedern zurück.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um das gewünschte
Ziel zum Zufügen zur Gruppe wählen.
7
Drücken Sie die OK Taste. Die Sendeziele werden
angezeigt.
8
Drücken Sie die  oder  Taste, um die
Sendeadressen zu wählen.
9
Drücken Sie die OK Taste. Das gewählte Ziel wird der
Gruppe hinzugefügt und die Anzeige kehrt zu den
Gruppenmitgliedern zurück.
HINWEIS: Ist ein Ziel schon in der Gruppe gespeichert,
erscheint Die Adresse ist schon gespeichert. und die
Anzeige kehrt zu Schritt 7 zurück.
Gruppenmitglieder löschen
Zum Löschen von Gruppenmitgliedern gehen Sie wie folgt vor.
Gruppenmitglied: a b
p
Sally
*********************
Morgan
G Morgan
[ Menü
]
Menü:
a b
1 Detail
2
Löschen
*********************
3 Mitglied zufügen
1
Wird ein Gruppenmitglied angezeigt, drücken Sie
[Bearb.] (die Rechte Auswahl Taste). Die vorhandenen
Gruppenmitglieder werden angezeigt.
2
Drücken Sie die  oder Taste, um das gewünschte
Ziel zum Löschen aus der Gruppe wählen.
3
Drücken Sie die Taste [Menü] (die Rechte Auswahl
Taste). Das Gruppen bearbeiten Menü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Löschen] zu
wählen.
8-117
8
Systemmenü
5
Drücken Sie die OK Taste. Eine Bestätigungsanzeige
erscheint.
6
Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl Taste). Fertig. wird
angezeigt und die Anzeige wechselt wieder zu
Gruppenmitglieder.
Wird gelöscht.
Sind Sie sicher?
z p Sally
[
Ja
] [
Nein
]
Adressnummer eingeben
Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Bei Eingabe eines neuen Zieles wird die kleinste verfügbare
Adressnummer automatisch zugewiesen. Sie können jede verfügbare Zahl bis 100 für Kontakte und 20 für Gruppen
wählen.
Detail:
Adressnummer:
019
C b
4/4
1
Drücken Sie die  oder  Taste, um die Adressnummer
anzuzeigen.
2
Drücken Sie die Taste [Bearbeit] (die Rechte Auswahl
Taste). Die Anzeige zur Eingabe erscheint.
3
Drücken Sie die Taste  oder  oder die Zifferntasten,
um die Adressnummer festzulegen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Die Adressnummer ist
gespeichert.
[Bearbeit]
Adressnummer:
D b
(001 - 120)
*****053*
HINWEIS: Falls Sie versuchen, eine vorhandende
Adressnummer nochmals zu speichern, erscheint Die
Adressnummer ist schon vorhanden. in der Anzeige und das
Gerät kehrt zu Schritt 2 zurück.
Ziel bearbeiten
Sie können die Ziele (Kontakte), die Sie in das Adressbuch eingefügt haben, bearbeiten oder löschen.
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Ziel zu bearbeiten.
8-118
Systemmenü
SystMen./Zähler: a b
9 FAX
: Dokumentenbox
;
Ziel bearbeiten
*********************
[ Beenden ]
Ziel bearbeiten: a b
1
Adressbuch
*********************
2 Listendruck
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Ziel bearbeiten] zu wählen.
2
Drücken Sie die Taste OK. Das Ziel bearbeiten Menü
erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Adressbuch] zu
wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Die Anzeige des
Adressbuchs erscheint.
[ Beenden ]
Adressbuch:
a b
k
Design
*********************
l Fiala
l Maury
[ Menü
]
Menü:
a b
1
Detail/Bearb.
*********************
2 Löschen
3 Adresse zufügen
Detail:
Kontaktname:
Sally
A b
1/7
8
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um das gewünschte
Ziel zur Bearbeitung zu wählen.
6
Drücken Sie die Taste [Menü] (die Rechte Auswahl
Taste). Das Menü erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Detail/Bearb.] zu
wählen.
8
Drücken Sie die OK Taste. Die Anzeige zum Bearbeiten
von Kontakten erscheint.
Das Bild links zeigt die Auswahl eines einzelnen Ziels.
[ Bearb. ]
9
Bearbeiten Sie einen Eintrag.
Für Details zum Bearbeiten der Einträge siehe Einzelnes
Ziel hinzufügen auf Seite 8-109 und Gruppe
hinzufügen auf Seite 8-114.
8-119
Systemmenü
10 Nachdem Sie die Bearbeitung beendet haben, drücken
Sie OK. Eine Bestätigungsanzeige erscheint.
Überschreiben.
Sind Sie sicher?
z p Sally
[
Ja
] [
Nein
]
11 Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl Taste).
Gespeichert. wird angezeigt und die Anzeige wechselt
wieder zum Adressbuch.
8-120
Systemmenü
Ziel auf Zielwahltaste speichern
Das Gerät verfügt über 11 Zielwahltasten auf denen jeweils 2 Ziele gespeichert werden können.
Diese sind wie folgt angeordnet.
Nr.1
Nr.2
Nr.3
Nr.4
Nr.12
Nr.13
Nr.14
Nr.15
Nr.5
Nr.6
Nr.7
Nr.8
Nr.16
Nr.17
Nr.18
Nr.19
Nr.9
Nr.10
Nr.11
Nr.20
Nr.21
Nr.22
Umschaltsperre
HINWEIS: Siehe auch Zielwahltasten auf Seite 3-3 für weitere Informationen.
Neues Ziel speichern
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein neues Ziel als Zielwahltaste einzugeben.
Schlüssel wählen:a b
1
Nr. 1
*********************
2 Nr. 12
1
[ Beenden ]
Adressbuch:
a b
k
Design
*********************
l Fiala
l Maury
[ Menü
]
Befinden Sie sich in der Fax- oder Sendeanzeige,
drücken Sie die Zielwahltaste, auf der ein Ziel abgelegt
werden soll, und halten Sie diese ca. 2 Sekunden
gedrückt. Tastenbelegung festlegen (Schlüssel wählen)
erscheint.
Die Anzeige zeigt, dass die Zielwahltaste Nr.1/ Nr.12
gedrückt wurde.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um die Tastennummer
zu wählen.
3
Drücken Sie die Taste OK. Die Anzeige des
Adressbuchs erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um das zu
speichernde Ziel zu wählen.
HINWEIS: Falls Sie ein Ziel aus dem Adressbuch wählen
wollen, siehe Suche im Adressbuch auf Seite 3-26.
5
Drücken Sie die OK Taste. Das gewählte Ziel wird auf
der Zielwahltaste gespeichert. Fertig. wird angezeigt und
die Anzeige wechselt wieder in die Grundstellung.
8-121
8
Systemmenü
Zielwahltasten bearbeiten
Sie können die Ziele, die Sie einer Zielwahltaste hinzugefügt haben, bearbeiten oder löschen.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Zielwahl zu speichern.
Schlüssel wählen:a b
1
Nr. 1
*********************
2 Nr. 12
1
Die Anzeige zeigt, dass die Zielwahltaste Nr.1/ Nr.12
gedrückt wurde.
[ Beenden ]
Tasteneingabe:
a b
1
Bearbeiten
*********************
2 Detail
3 Löschen
[ Beenden ]
Befinden Sie sich in der Fax- oder Sendeanzeige,
drücken Sie die Zielwahltaste, deren Ziel bearbeitet
werden soll, und halten Sie diese ca. 2 Sekunden
gedrückt. Tastenbelegung festlegen (Schlüssel wählen)
erscheint.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um die Tastennummer
zu wählen.
3
Drücken Sie die OK Taste. Tasteneingabe erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Bearbeiten] zu
wählen.
HINWEIS: Falls Sie [Löschen] wählen und mit der OK
Taste bestätigen, kann der Eintrag gelöscht werden. Falls
Sie [Ja] (die Linke Auswahl Taste) in der nächsten Anzeige
wählen, erscheint Fertig. und der Eintrag ist gelöscht.
Adressbuch:
a b
k
Design
*********************
l Fiala
l Maury
[ Menü
]
5
Drücken Sie die Taste OK. Die Anzeige des
Adressbuchs erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um das zu
speichernde Ziel zu wählen.
HINWEIS: Falls Sie ein Ziel aus dem Adressbuch wählen
wollen, siehe Suche im Adressbuch auf Seite 3-26.
7
Drücken Sie die Taste OK. Eine Bestätigungsanzeige
erscheint.
8
Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl Taste). Das
gewählte Ziel wird auf der Zielwahltaste gespeichert und
das bisherige Ziel überschrieben. Fertig. wird angezeigt
und die Anzeige wechselt wieder in die Grundstellung.
Überschreiben.
Sind Sie sicher?
z Nr. 1
[
Ja
] [
Nein
]
8-122
Systemmenü
System neu starten
Der Drucker kann neu gestartet werden, ohne ihn
auszuschalten. Dies ist eine Maßnahme, die bei einem
instabilen Systembetrieb getroffen wird. (Wie bei einem
Computer-Neustart.)
Starten Sie das System wie nachstehend erklärt neu.
SystMen./Zähler: a b
1 Listendruck
2 Zähler
3
System
*********************
[ Beenden ]
1
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
8
]
System:
a b
1
Netzwerkeinst.
*********************
2 Interface block.
3 Sicherheitsstufe
[ Beenden ]
2
Das System Menü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Neustart] zu
wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Eine Bestätigungsanzeige
erscheint.
5
Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl Taste). Das
System wird neu gestartet.
Drucker neu starten.
Sind Sie sicher?
[
Ja
] [
Nein
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[System] zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
]
Falls Sie [Nein] (die Rechte Auswahl Taste) drücken,
wird der Drucker nicht neu gestartet und die Anzeige
kehrt zum Systemmenü zurück.
8-123
Systemmenü
Netzwerk Einstellungen
Folgende Netzwerkeinstellungen stehen zur Verfügung:
•
Netzwerkschnittstelle einrichten …8-124
•
TCP/IP (IPv4) …8-125
•
TCP/IP (IPv6) Einstellung …8-134
•
NetWare einrichten …8-135
•
AppleTalk einrichten …8-136
•
Protokoll Detail …8-140
Netzwerkschnittstelle einrichten
Nehmen Sie die nötigen Netzwerkeinstellungen vor. Die Grundeinstellung lautet Auto.
Gehen Sie wie folgt vor, um Eingaben vorzunehmen.
SystMen./Zähler: a b
1 Listendruck
2 Zähler
3
System
*********************
[ Beenden ]
1
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[System] zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
]
System:
a b
1
Netzwerkeinst.
*********************
2 Interface block.
3 Sicherheitsstufe
[ Beenden ]
Netzwerkeinst.: a b
1
TCP/IP Einstell.
*********************
2 NetWare
3 AppleTalk
2
Das System Menü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Netzwerkeinst.] zu
wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü
Netzwerkeinstellung erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [LAN-Schnitt.] zu
wählen.
8-124
Systemmenü
LAN-Schnitt.:
a b
1
*Autom.
*********************
2 10Base-Halb
3 10Base-Voll
6
Drücken Sie die OK Taste. LAN-Schnittstelle erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um die gewünschte
LAN Schnitstelle aufzurufen.
Folgende Geschwindigkeiten sind möglich:
Auto
10Base-Halb
10Base-Voll
100Base-Halb
100Base-Voll
8
Drücken Sie die OK Taste. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü Netzwerk
Einstellungen.
TCP/IP (IPv4)
Gehen Sie folgendermaßen vor, um sich überTCP/IP-Protokoll mit einem Windows Netzwerk zu verbinden. Geben
Sie IP-Adresse, Subnetzmaske und das Gateway ein. Die Grundeinstellungen sind "TCP/IP Protokoll: Ein, DHCP:
Ein, Bonjour: Aus".
HINWEIS: Stellen Sie die Zustimmung des Administrators sicher, bevor Sie die nötigen Eingaben machen.
Gehen Sie wie folgt vor, um die TCP/IP (IPv4) Einstellungen vorzunehmen.
SystMen./Zähler: a b
1 Listendruck
2 Zähler
3
System
*********************
[ Beenden ]
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[System] zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
]
8-125
8
Systemmenü
System:
a b
1
Netzwerkeinst.
*********************
2 Interface block.
3 Sicherheitsstufe
[ Beenden ]
Netzwerkeinst.:
a b
1
TCP/IP Einstell.
*********************
2 NetWare
3 AppleTalk
[ Beenden ]
TCP/IP Einstell.: a b
1
TCP/IP
*********************
2 IPv4 einstellen
3 IPv6 einstellen
[ Beenden ]
TCP/IP:
a b
1 Aus
2
*Ein
*********************
2
Das System Menü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Netzwerkeinst.] zu
wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü
Netzwerkeinstellung erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [TCP/IP Einstell.]
zu wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü TCP/IP
Einstellungen erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [TCP/IP] zu
wählen.
8
Drücken Sie die Taste OK. TCP/IP erscheint.
9
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] zu wählen.
Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in das Menü TCP/IP Einstellungen.
TCP/IP Einstell.: a b
1 TCP/IP
2
IPv4 einstellen
*********************
3 IPv6 einstellen
[ Beenden ]
10 Drücken Sie die  oder  Taste, um [IPv4 einstellen] zu
wählen.
8-126
Systemmenü
IPv4 einstellen: a b
1
DHCP
*********************
2 Bonjour
3 IP-Adresse
[ Beenden ]
11 Drücken Sie die Taste OK. Das Menü IPv4 einstellen
erscheint.
12 Drücken Sie die  oder  Taste, um [DHCP] zu wählen.
DHCP:
a b
1 Aus
2
*Ein
*********************
13 Drücken Sie die Taste OK. DHCP erscheint.
14 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Aus] zu wählen.
Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in das Menü IPv4 einstellen.
IPv4 einstellen: a b
1 DHCP
2
Bonjour
*********************
3 IP-Adresse
[ Beenden ]
Bonjour:
a b
1
*Aus
*********************
2 Ein
15 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Bonjour] zu
wählen.
16 Drücken Sie die Taste OK. Bonjour erscheint.
17 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Aus] zu wählen.
Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in das Menü IPv4 einstellen.
IPv4 einstellen: a b
1 DHCP
2 Bonjour
3
IP-Adresse
*********************
[ Beenden ]
18 Drücken Sie die  oder  Taste, um [IP-Adresse] zu
wählen.
8-127
8
Systemmenü
IP-Adresse:
a b
19 Drücken Sie die OK Taste. IP-Adresse erscheint.
000.000.000.000
20 Geben Sie die IP-Adresse mit den Pfeiltasten ein.
Drücken Sie die Taste  oder , um die Eingabemarke
horizontal zu bewegen.
Drücken Sie die Taste  oder  oder die Zifferntasten,
um die IP-Adresse einzugeben. Jedes Zahlen-Terzett
kann zwischen 000 und 255 eingestellt werden.
b
IP-Adresse:
123.145.167.189
WICHTIG: Steht die DHCP Einstellung (Seite 8-130) auf
[Ein], wird die aktuelle IP-Adresse angezeigt und kann nicht
verändert werden.
Zur Eingabe einer IP-Adresse muss DHCP (Seite 8-130) auf
[Aus] stehen.
21 Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü IPv4 einstellen.
IPv4 einstellen: a b
3 IP-Adresse
4
Subnetzmaske
*********************
5 Standard Gateway
[ Beenden ]
Subnetzmaske:
a b
22 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Subnetzmaske] zu
wählen.
23 Drücken Sie die OK Taste. Subnetzmakse erscheint.
000.000.000.000
24 Geben Sie die Subnetzmaske mit den Pfeiltasten ein.
Drücken Sie die Taste  oder , um die Eingabemarke
horizontal zu bewegen.
Drücken Sie die Taste  oder  oder die Zifferntasten,
um die Subnetzmaske einzugeben. Jedes ZahlenTerzett kann zwischen 000 und 255 eingestellt werden.
8-128
Systemmenü
WICHTIG: Steht die DHCP Einstellung (Seite 8-130) auf
[Ein], wird die aktuelle Subnetzmaske angezeigt und kann
nicht verändert werden.
Zur Eingabe einer Subnetzmaske muss DHCP (Seite 8-130)
auf [Aus] stehen.
25 Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü IPv4 einstellen.
IPv4 einstellen: a b
3 IP-Adresse
4 Subnetzmaske
5
Standard Gateway
*********************
[ Beenden ]
Standard Gateway: a b
26 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Standard
Gateway] zu wählen.
27 Drücken Sie die OK Taste. Standard Gateway erscheint.
8
000.000.000.000
28 Geben Sie das Standard Gateway mit den Pfeiltasten
ein.
Drücken Sie die Taste  oder , um die Eingabemarke
horizontal zu bewegen.
Drücken Sie die Taste  oder  oder die Zifferntasten,
um das Standard Gateway einzugeben. Jedes ZahlenTerzett kann zwischen 000 und 255 eingestellt werden.
WICHTIG: Steht die DHCP Einstellung (Seite 8-130) auf
[Ein], wird das aktuelle Standard Gateway angezeigt und
kann nicht verändert werden.
Zur Eingabe eines Standard Gateway muss DHCP (Seite 8130) auf [Aus] stehen.
29 Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü IPv4 einstellen.
8-129
Systemmenü
DHCP Einstellungen
Wählen Sie, ob ein DHCP Server benutzt wird. Die Grundeinstellung lautet Ein.
Gehen Sie wie folgt vor, um die DHCP Einstellungen auszuwählen.
SystMen./Zähler: a b
1 Listendruck
2 Zähler
3
System
*********************
[ Beenden ]
1
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[System] zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
]
System:
a b
1
Netzwerkeinst.
*********************
2 Interface block.
3 Sicherheitsstufe
[ Beenden ]
Netzwerkeinst.:
a b
1
TCP/IP Einstell.
*********************
2 NetWare
3 AppleTalk
[ Beenden ]
TCP/IP Einstell.: a b
1
TCP/IP
*********************
2 IPv4 einstellen
3 IPv6 einstellen
[ Beenden ]
2
Das System Menü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Netzwerkeinst.] zu
wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü
Netzwerkeinstellung erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [TCP/IP Einstell.]
zu wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü TCP/IP
Einstellungen erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [TCP/IP] zu
wählen.
8-130
Systemmenü
TCP/IP:
a b
1 Aus
2 *Ein
*********************
8
Drücken Sie die Taste OK. TCP/IP erscheint.
9
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] zu wählen.
Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in das Menü TCP/IP Einstellungen.
TCP/IP Einstell.: a b
1 TCP/IP
2
IPv4 einstellen
*********************
3 IPv6 einstellen
[ Beenden ]
IPv4 einstellen: a b
1
DHCP
*********************
2 Bonjour
3 IP-Adresse
[ Beenden ]
10 Drücken Sie die  oder  Taste, um [IPv4 einstellen] zu
wählen.
11 Drücken Sie die Taste OK. Das Menü IPv4 einstellen
erscheint.
12 Drücken Sie die  oder  Taste, um [DHCP] zu wählen.
DHCP:
a b
1 Aus
2 *Ein
*********************
13 Drücken Sie die Taste OK. DHCP erscheint.
14 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu
wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in das Menü IPv4 einstellen.
8-131
8
Systemmenü
Bonjour Einstellungen
Wählen Sie, ob Bonjour benutzt wird. Die Grundeinstellung lautet Aus.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Bonjour Einstellungen auszuwählen.
SystMen./Zähler: a b
1 Listendruck
2 Zähler
3
System
*********************
[ Beenden ]
1
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[System] zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
]
System:
a b
1
Netzwerkeinst.
*********************
2 Interface block.
3 Sicherheitsstufe
[ Beenden ]
Netzwerkeinst.:
a b
1
TCP/IP Einstell.
*********************
2 NetWare
3 AppleTalk
[ Beenden ]
TCP/IP Einstell.: a b
1
TCP/IP
*********************
2 IPv4 einstellen
3 IPv6 einstellen
[ Beenden ]
2
Das System Menü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Netzwerkeinst.] zu
wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü
Netzwerkeinstellung erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [TCP/IP Einstell.]
zu wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü TCP/IP
Einstellungen erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [TCP/IP] zu
wählen.
8-132
Systemmenü
TCP/IP:
a b
1
Aus
*********************
2 *Ein
8
Drücken Sie die Taste OK. TCP/IP erscheint.
9
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] zu wählen.
Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in das Menü TCP/IP Einstellungen.
TCP/IP Einstell.: a b
1 TCP/IP
2
IPv4 einstellen
*********************
3 IPv6 einstellen
[ Beenden ]
IPv4 einstellen: a b
1 DHCP
2
Bonjour
*********************
3 IP-Adresse
[ Beenden ]
10 Drücken Sie die  oder  Taste, um [IPv4 einstellen] zu
wählen.
11 Drücken Sie die Taste OK. Das Menü IPv4 einstellen
erscheint.
12 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Bonjour] zu
wählen.
Bonjour:
a b
1
*Aus
*********************
2 Ein
13 Drücken Sie die Taste OK. Bonjour erscheint.
14 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu
wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in das Menü IPv4 einstellen.
8-133
8
Systemmenü
TCP/IP (IPv6) Einstellung
Richten Sie das TCP/IP (IPv6)-Protokoll ein, um eine Verbindung mit dem Windows-Netzwerk herzustellen. Die
Grundeinstellung lautet Aus.
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die TCP/IP (IPv6)-Einstellungen einzugeben.
SystMen./Zähler: a b
1 Listendruck
2 Zähler
3
System
*********************
[ Beenden ]
1
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[System] zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
]
System:
a b
1
Netzwerkeinst.
*********************
2 Interface block.
3 Sicherheitsstufe
[ Beenden ]
Netzwerkeinst.: a b
1
TCP/IP Einstell.
*********************
2 NetWare
3 AppleTalk
[ Beenden ]
TCP/IP Einstell.:a b
1
TCP/IP
*********************
2 IPv4 einstellen
3 IPv6 einstellen
[ Beenden ]
2
Das System Menü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Netzwerkeinst.] zu
wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü
Netzwerkeinstellung erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [TCP/IP Einstell.]
zu wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü TCP/IP
Einstellungen erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [IPv6 einstellen] zu
wählen.
8-134
Systemmenü
IPv6 einstellen: a b
1
*Aus
*********************
2 Ein
8
Drücken Sie die OK Taste. IPv6 einstellen erscheint.
9
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu
wählen.
[ Beenden ]
10 Drücken Sie die OK Taste. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü TCP/IP
Einstellungen.
NetWare einrichten
Wählen Sie die NetWare-Netzwerkverbindung. Danach wählen Sie die Frametypen für NetWare aus Auto,
Ethernet-II, 802.3, 802.2 oder SNAP. Die Grundeinstellung lautet "Ein".
Wählen Sie die NetWare-Einstellung wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
1 Listendruck
2 Zähler
3
System
*********************
[ Beenden ]
1
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[System] zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
]
System:
a b
1
Netzwerkeinst.
*********************
2 Interface block.
3 Sicherheitsstufe
[ Beenden ]
Netzwerkeinst.: a b
1
TCP/IP Einstell.
*********************
2 NetWare
3 AppleTalk
[ Beenden ]
2
Das System Menü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Netzwerkeinst.] zu
wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü
Netzwerkeinstellung erscheint.
8-135
8
Systemmenü
NetWare:
a b
1 Aus
2
*Ein
*********************
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [NetWare] zu
wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. NetWare erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu
wählen.
Bei Auswahl von [Ein] und der Bestätigung mit OK,
erscheint Frame Typ. Drücken Sie die  oder  Taste,
um den gewünschten Frame Typ zu wählen.
Frame Typ:
a b
1
*Auto
*********************
2 802.3
3 Ether-II
Folgende Typen stehen zur Verfügung.
Auto
802.3
Ether-II
802.2
SNAP
8
Drücken Sie die OK Taste. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü Netzwerk
Einstellungen.
Für mehr Informationen, siehe System neu starten auf
Seite 8-123.
AppleTalk einrichten
Wählen Sie die Apple Talk Netzwerkeinstellungen. Die Grundeinstellung lautet Ein.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Apple Talk Einstellungen auszuwählen.
SystMen./Zähler: a b
1 Listendruck
2 Zähler
3
System
*********************
[ Beenden ]
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[System] zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
]
8-136
Systemmenü
System:
a b
1
Netzwerkeinst.
*********************
2 Interface block.
3 Sicherheitsstufe
[ Beenden ]
Netzwerkeinst.:
a b
1
TCP/IP Einstell.
*********************
2 NetWare
3 AppleTalk
[ Beenden ]
AppleTalk
a b
1 Aus
2
*Ein
*********************
2
Das System Menü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Netzwerkeinst.] zu
wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü
Netzwerkeinstellung erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [AppleTalk] zu
wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. AppleTalk erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu
wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in das Menü Netzwerk Einstellungen.
WSD Scan Einstellungen
Legen Sie fest, ob WSD Scan aktiviert werden soll oder nicht. Die Grundeinstellung lautet Ein.
Wählen Sie die WSD Scan-Einstellung wie nachstehend erklärt. Nach Veränderung dieser Einstellung muss das
System neu gestartet werden.
SystMen./Zähler: a b
1 Listendruck
2 Zähler
3
System
*********************
[ Beenden ]
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[System] zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl-Taste).
]
8-137
8
Systemmenü
System:
a b
1
Netzwerkeinst.
*********************
2 Interface block.
3 Sicherheitsstufe
[ Beenden ]
Netzwerkeinst.: a b
1
TCP/IP Einstell.
*********************
2 NetWare
3 AppleTalk
[ Beenden ]
WSD-Scan:
a b
1 Aus
2
*Ein
*********************
2
Das System Menü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Netzwerkeinst.] zu
wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü
Netzwerkeinstellung erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [WSD-Scan] zu
wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. Das WSD-Scan Menü
erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu
wählen.
8
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü Netzwerk
Einstellungen.
WSD Druck Einstellungen
Legen Sie fest, ob WSD Druck aktiviert werden soll oder nicht. Die Grundeinstellung lautet Ein.
Wählen Sie die WSD Druck Einstellung wie nachstehend erklärt. Nach Veränderung dieser Einstellung muss das
System neu gestartet werden.
SystMen./Zähler: a b
1 Listendruck
2 Zähler
3
System
*********************
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[System] zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
8-138
Systemmenü
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
]
System:
a b
1
Netzwerkeinst.
*********************
2 Interface block.
3 Sicherheitsstufe
[ Beenden ]
Netzwerkeinst.: a b
1
TCP/IP Einstell.
*********************
2 NetWare
3 AppleTalk
[ Beenden ]
WSD-Druck:
a b
1 Aus
2
*Ein
*********************
2
Das System Menü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Netzwerkeinst.] zu
wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü
Netzwerkeinstellung erscheint.
8
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [WSD-Druck] zu
wählen.
6
Drücken Sie die OK Taste. Das WSD-Druck Menü
erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu
wählen.
8
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü Netzwerk
Einstellungen.
8-139
Systemmenü
Protokoll Detail
Weitere Netzwerkeinstellungen können gemacht werden.
Menüpunkt
Standardeinstellung
Beschreibung
System neu
starten*
NetBEUI
Legt fest, ob Dokumente
über NetBEUI empfangen
werden sollen.
Ein
×
SNMPv3
SNMPv3 einstellen.
Aus

FTP(Server)
Legt fest, ob Dokumente
über FTP empfangen
werden sollen.
Ein

FTP(Client)
Wählen Sie, ob Dokumente
per FTP gesendet werden
sollen und
Ein
Port-Nummer: 21
×
SMB
Legt fest, ob Dokumente
über SMB gesendet werden
sollen.
Ein
×
SNMP
Legt fest, ob über SNMP
kommuniziert werden soll
oder nicht.
Ein

SMTP
E-MailÜbertragung
Legt fest, ob zur Sendung
von E-Mails SMTP genutzt
wird.
Aus
×
POP3
E-Mail-Empfang
Legt fest, ob zum Empfang
von E-Mails POP3 genutzt
wird.
Aus
×
Raw Port
Legt fest, ob über Raw Port
kommuniziert werden soll
oder nicht.
Ein

LPD
Legt fest, ob Dokumente
über LPD als Protokoll
empfangen werden sollen.
Ein

IPP
Wählen Sie, ob IPP genutzt
werden soll und bestimmen
Sie den Port.
Aus
Port-Nummer: 631

IPP over SSL
Legen Sie fest, ob IPP over
SSL aktiviert werden soll
oder nicht.
SSL muss in diesem Fall
auf [Ein] stehen. Siehe SSL
Einstellung auf Seite 8-144.
Ein

HTTP
Legt fest, ob über HTTP
kommuniziert werden soll
oder nicht.
Ein

8-140
Systemmenü
Menüpunkt
Standardeinstellung
Beschreibung
System neu
starten*
HTTPS
Legt fest, ob über HTTPS
kommuniziert werden soll
oder nicht.
SSL muss in diesem Fall
auf [Ein] stehen. Siehe SSL
Einstellung auf Seite 8-144.
Ein

LDAP
Legen Sie fest, ob LDAP
aktiviert werden soll oder
nicht.
Aus
×
*
: Nach Veränderung dieser Einstellung muss das System neu gestartet werden.
×: Nach Veränderung dieser Einstellung muss das System nicht neu gestartet werden.
Folgen Sie den Anweisungen.
SystMen./Zähler: a b
1 Listendruck
2 Zähler
3
System
*********************
[ Beenden ]
1
8
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[System] zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
]
System:
a b
1
Netzwerkeinst.
*********************
2 Interface block.
3 Sicherheitsstufe
[ Beenden ]
Netzwerkeinst.: a b
1
TCP/IP Einstell.
*********************
2 NetWare
3 AppleTalk
[ Beenden ]
2
Das System Menü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Netzwerkeinst.] zu
wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü
Netzwerkeinstellung erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [TCP/IP Einstell.]
zu wählen.
8-141
Systemmenü
TCP/IP Einstell.:a b
2 IPv4 einstellen
3 IPv6 einstellen
4
Protokoll Details
*********************
[ Beenden ]
Protokolldetail: a b
1
NetBEUI
*********************
2 SNMPv3
3 FTP(Server)
FTP(Client):
a b
1 Aus
2
*Ein
*********************
6
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü TCP/IP
Einstellungen erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Protokolldetail] zu
wählen.
8
Drücken Sie die OK Taste. Das Protokolldetail Menü
erscheint.
9
Drücken Sie die  oder  Taste, um die gewünschten
Einstellungen vorzunehmen.
10 Drücken Sie die OK Taste. Die Anzeige des in Punkt 9
gewählten Details erscheint.
Das Bild links zeigt die Auswahl [FTP(Client)].
11 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu
wählen.
Port Nummer:
(1 - 65535)
******631*
D b
Falls Sie [Ein] in [FTP(Client)] und [IPP] gewählt haben,
drücken Sie OK und die Abfrage der Portnummer
erscheint.
Drücken Sie die Taste  oder  oder die Zifferntasten,
um die Portnummer festzulegen.
12 Drücken Sie die OK Taste. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt zum Protokolldetail Menü zurück.
8-142
Systemmenü
Netzwerksicherheit
Die Netzwerk-Sicherheits-Einstellungen können zur Absicherung des Druckers und der Druckdaten verwendet
werden.
Folgende Netzwerk-Sicherheits-Einstellungen stehen zur Verfügung.
•
IPSec Einstellung …8-143
•
SSL Einstellung …8-144
•
SNMPv3 Einstellung …8-153
IPSec Einstellung
Nehmen Sie Einstellungen vor, wenn Sie IPSec benutzen wollen. Die Werkseinstellung lautet Aus und die
Regeleinstelllung lautet Aus.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Einstellungen auszuwählen.
SystMen./Zähler: a b
1 Listendruck
2 Zähler
3
System
*********************
[ Beenden ]
1
8
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[System] zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
]
System:
a b
1
Netzwerkeinst.
*********************
2 Interface block.
3 Sicherheitsstufe
[ Beenden ]
Netzwerkeinst.: a b
4 WSD-Scan
5 WSD-Druck
6
IPSec
*********************
[ Beenden ]
2
Das System Menü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Netzwerkeinst.] zu
wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü
Netzwerkeinstellung erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [IPSec] zu wählen.
8-143
Systemmenü
IPSec:
a b
1
*Aus
*********************
2 Ein
6
Drücken Sie die OK Taste. IPSec erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu
wählen.
Bei Auswahl von [Ein] und der Bestätigung mit OK,
erscheint Regeln eingeben. Drücken Sie die  oder 
Taste, um [Ein] oder [Aus] zu wählen.
Regel eingeben: a b
1
*Aus
*********************
2 Ein
8
Drücken Sie die OK Taste. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü Netzwerk
Einstellungen.
SSL Einstellung
Mit dieser Funktion können Sie SSL-Netzwerksicherheit für die Kommunikation verwenden. Wählen Sie die SSL
Einstellungen, wenn Sie diese aktivieren und den IPP-Port oder die HTTP-Sicherheits-Einstellungen verändern
wollen.
SSL
Ändern Sie die folgenden Einstellungen, wenn Sie SSL verwenden wollen. Die Grundeinstellung lautet Aus.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Einstellungen auszuwählen.
SystMen./Zähler: a b
1 Listendruck
2 Zähler
3
System
*********************
[ Beenden ]
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[System] zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
]
8-144
Systemmenü
System:
a b
1
Netzwerkeinst.
*********************
2 Interface block.
3 Sicherheitsstufe
[ Beenden ]
Netzwerkeinst.: a b
7
Sicherheitsprot.
*********************
8 Hostname
9 LAN-Schnitt.
[ Beenden ]
Sicherheitsprot.:a b
1
SSL
*********************
2 IPP Sicherheit
3 HTTP Sicherheit
[ Beenden ]
SSL:
a b
1
*Aus
*********************
2 Ein
2
Das System Menü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Netzwerkeinst.] zu
wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü
Netzwerkeinstellung erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Sicherheitsprot.]
zu wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Sicherheitsprotokoll
erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [SSL] zu wählen.
8
Drücken Sie die OK Taste. SSL erscheint.
9
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu
wählen.
10 Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt zum Sicherheitsprotokoll Menü
zurück.
IPP Sicherheit
Legen Sie das Protokoll für IPP fest. Die Grundeinstellung lautet Nur IPP over SSL.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Einstellungen auszuwählen.
8-145
8
Systemmenü
SystMen./Zähler: a b
1 Listendruck
2 Zähler
3
System
*********************
[ Beenden ]
1
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[System] zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
]
System:
a b
1
Netzwerkeinst.
*********************
2 Interface block.
3 Sicherheitsstufe
[ Beenden ]
Netzwerkeinst.: a b
7
Sicherheitsprot.
*********************
8 Hostname
9 LAN-Schnitt.
[ Beenden ]
Sicherheitsprot.:a b
1 SSL
2
IPP Sicherheit
*********************
3 HTTP Sicherheit
[ Beenden ]
IPP Sicherheit: a b
1 IPP/IPP over SSL
2 *Nur IPPoverSSL
*********************
2
Das System Menü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Netzwerkeinst.] zu
wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü
Netzwerkeinstellung erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Sicherheitsprot.]
zu wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Sicherheitsprotokoll
erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [IPP Sicherheit] zu
wählen.
8
Drücken Sie die OK Taste. IPP Sicherheit erscheint.
8-146
Systemmenü
9
Drücken Sie die  oder  Taste, um [IPP/IPP over SSL]
oder [Nur IPPoverSSL] zu wählen.
10 Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt zum Sicherheitsprotokoll Menü
zurück.
HTTP-Sicherheit
Legen Sie das Protokoll für HTTP fest. Die Grundeinstellung lautet Nur HTTPS.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Einstellungen auszuwählen.
SystMen./Zähler: a b
1 Listendruck
2 Zähler
3
System
*********************
[ Beenden ]
1
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[System] zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
]
System:
a b
1
Netzwerkeinst.
*********************
2 Interface block.
3 Sicherheitsstufe
[ Beenden ]
Netzwerkeinst.: a b
7
Sicherheitsprot.
*********************
8 Hostname
9 LAN-Schnitt.
[ Beenden ]
Sicherheitsprot.:a b
1 SSL
2 IPP Sicherheit
3
HTTP Sicherheit
*********************
[ Beenden ]
2
Das System Menü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Netzwerkeinst.] zu
wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü
Netzwerkeinstellung erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Sicherheitsprot.]
zu wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Sicherheitsprotokoll
erscheint.
8-147
8
Systemmenü
HTTP Sicherheit: a b
1 HTTP/HTTPS
2
*Nur HTTPS
*********************
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [HTTP Sicherheit]
zu wählen.
8
Drücken Sie die OK Taste. HTTP-Sicherheit erscheint.
9
Drücken Sie die  oder  Taste, um [HTTP/HTTPS]
oder [Nur HTTPS] zu wählen.
10 Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt zum Sicherheitsprotokoll Menü
zurück.
LDAP Sicherheit
Wählen Sie das Kommunikations-Protokoll abhängig vom Sicherheitstyp, der vom LDAP Server benutzt wird. Die
Grundeinstellung lautet Aus.
HINWEIS: Das LDAP Protokoll muss aktiviert sein. Details siehe auf Seite 8-140.
Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen.
Menüpunkt
Beschreibung
Aus
Der Sicherheitstyp des LDAP Servers wird nicht benutzt.
SSL/TLS
Verschlüsselung wird für jede Datenkommunikation benutzt. Um die LDAPSicherheit zu aktivieren, muss der LDAP-Port eventuell den jeweiligen
Server Einstellungen angepasst werden. Normalerweise wird LDAP-Port
636* für SSL/TLS verwendet.
STARTTLS
Verschlüsselung wird für jede Datenkommunikation benutzt. Normalerweise
wird LDAP-Port 389* für STARTTLS verwendet.
*Die Portnummer kann über den Embedded Web Server geändert werden.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Einstellungen auszuwählen.
SystMen./Zähler: a b
1 Listendruck
2 Zähler
3
System
*********************
[ Beenden ]
1
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[System] zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
8-148
Systemmenü
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie die
Benutzer-ID und das Passwort mit Administratorrechten
ein. Dann drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl
Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
]
System:
a b
1
Netzwerkeinst.
*********************
2 Interface block.
3 Sicherheitsstufe
[ Beenden ]
Netzwerkeinst.: a b
7
Sicherheitsprot.
*********************
8 Hostname
9 LAN-Schnitt.
[ Beenden ]
Sicherheitsprot.:a b
2 IPP Sicherheit
3 HTTP Sicherheit
4
LDAP Sicherheit
*********************
[ Beenden ]
LDAP Sicherheit: a b
1
*Aus
*********************
2 SSL/TLS
3 STARTTLS
2
Das System Menü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Netzwerkeinst.] zu
wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü
Netzwerkeinstellung erscheint.
8
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Sicherheitsprot.]
zu wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Sicherheitsprotokoll
erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [LDAP Sicherheit]
zu wählen.
8
Drücken Sie die OK Taste. LDAP-Sicherheit erscheint.
9
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Aus], [SSL/TLS]
oder [STARTTLS] zu wählen.
10 Drücken Sie die OK Taste. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt zum Sicherheitsprotokoll Menü
zurück.
8-149
Systemmenü
SMTP Sicherheit
Wählen Sie das Kommunikations-Protokoll abhängig vom Sicherheitstyp, der vom SMTP Server benutzt wird. Die
Grundeinstellung lautet Aus.
HINWEIS: Der Versand von E-Mails via SMTP muss aktiviert sein. Details siehe auf Seite 8-140.
Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen.
Menüpunkt
Beschreibung
Aus
Der Sicherheitstyp des SMTP Servers wird nicht benutzt.
SSL/TLS
Verschlüsselung wird für jede Datenkommunikation benutzt. Um die SMTPSicherheit zu aktivieren, muss der SMTP-Port eventuell den jeweiligen
Server Einstellungen angepasst werden. Normalerweise wird SMTP-Port
465* für SSL/TLS verwendet.
STARTTLS
Verschlüsselung wird für jede Datenkommunikation benutzt. Normalerweise
wird SMTP-Port 25* oder 587* für STARTTLS verwendet.
*Die Portnummer kann über den Embedded Web Server geändert werden.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Einstellungen auszuwählen.
SystMen./Zähler: a b
1 Listendruck
2 Zähler
3
System
*********************
[ Beenden ]
1
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[System] zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
]
System:
a b
1
Netzwerkeinst.
*********************
2 Interface block.
3 Sicherheitsstufe
[ Beenden ]
2
Das System Menü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Netzwerkeinst.] zu
wählen.
8-150
Systemmenü
Netzwerkeinst.: a b
7
Sicherheitsprot.
*********************
8 Hostname
9 LAN-Schnitt.
[ Beenden ]
Sicherheitsprot.:a b
3 HTTP Sicherheit
4 LDAP Sicherheit
5
SMTP Sicherheit
*********************
[ Beenden ]
SMTP Sicherheit: a b
1
*Aus
*********************
2 SSL
3 STARTTLS
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü
Netzwerkeinstellung erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Sicherheitsprot.]
zu wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Sicherheitsprotokoll
erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [SMTP Sicherheit]
zu wählen.
8
Drücken Sie die Taste OK. SMTP Sicherheit erscheint.
9
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Aus], [SSL] oder
[STARTTLS zu wählen.
10 Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt zum Sicherheitsprotokoll Menü
zurück.
POP3 Sicherheit
Wählen Sie das Kommunikations-Protokoll abhängig vom Sicherheitstyp, der vom POP3 Server benutzt wird. Die
Grundeinstellung lautet Aus.
HINWEIS: Der Empfang von E-Mails via POP3 muss aktiviert sein. Details siehe auf Seite 8-140.
Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen.
Menüpunkt
Beschreibung
Aus
Der Sicherheitstyp des POP3 Servers wird nicht benutzt.
SSL/TLS
Verschlüsselung wird für jede Datenkommunikation benutzt. Um die POP3Sicherheit zu aktivieren, muss der POP3-Port eventuell den jeweiligen
Server Einstellungen angepasst werden. Normalerweise wird POP3-Port
995* für SSL/TLS verwendet.
8-151
8
Systemmenü
Menüpunkt
STARTTLS
Beschreibung
Verschlüsselung wird für jede Datenkommunikation benutzt. Normalerweise
wird POP3-Port 110* für STARTTLS verwendet.
*Die Portnummer kann über den Embedded Web Server geändert werden.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Einstellungen auszuwählen.
SystMen./Zähler: a b
1 Listendruck
2 Zähler
3
System
*********************
[ Beenden ]
1
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[System] zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
]
System:
a b
1
Netzwerkeinst.
*********************
2 Interface block.
3 Sicherheitsstufe
[ Beenden ]
Netzwerkeinst.: a b
7
Sicherheitsprot.
*********************
8 Hostname
9 LAN-Schnitt.
[ Beenden ]
Sicherheitsprot.:a b
4 LDAP Sicherheit
5 SMTP Sicherheit
6
POP3 Sicherheit1
*********************
[ Beenden ]
2
Das System Menü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Netzwerkeinst.] zu
wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü
Netzwerkeinstellung erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Sicherheitsprot.]
zu wählen.
6
Drücken Sie die Taste OK. Sicherheitsprotokoll
erscheint.
8-152
Systemmenü
7
Drücken Sie die Taste  oder , um [POP3
Sicherheit1], [POP3 Sicherheit2] oder [POP3
Sicherheit3] zu wählen.
Falls Sie POP3 Sicherheit1 gewählt haben, gehen Sie
wie folgt vor. Falls Sie POP3 Sicherheit2 oder POP3
Sicherheit3 gewählt haben, gehen Sie auf die gleiche Art
vor.
POP3 Sicherheit1:a b
1
*Aus
*********************
2 SSL/TLS
3 STARTTLS
8
Drücken Sie die Taste OK. POP3 Sicherheit 1 erscheint.
9
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Aus], [SSL/TLS]
oder [STARTTLS] zu wählen.
10 Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt zum Sicherheitsprotokoll Menü
zurück.
SNMPv3 Einstellung
Diese Funktion stellt SNMPv3 ein. Die Grundeinstellung lautet Aus. Folgen Sie den Anweisungen.
Hinweise zur Vorgehensweise finden Sie unter Protokoll Detail auf Seite 8-140.
8-153
8
Systemmenü
Schnittstelle sperren
Diese Funktion ermöglicht das Abschalten einer Schnittstelle wie USB- oder optionaler Schnittstelle.
Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung.
•
USB-Host (USB-Steckplatz)
•
USB-Gerät (USB-Schnittstelle)
•
Optionale Schnittstelle (für optionale Schnittstellen)
USB-Host (USB-Steckplatz)
Diese Funktion deaktiviert den USB-Steckplatz (A1) oder die USB-Schnittstelle (A2). Die Grundeinstellung lautet
Entsperren.
Wählen Sie die USB-Host-Einstellung wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
1 Listendruck
2 Zähler
3
System
*********************
[ Beenden ]
1
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[System] zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
]
System:
a b
1 Netzwerkeinst.
2
Interface block.
*********************
3 Sicherheitsstufe
[ Beenden ]
Interface block.:a b
1
USB Host
*********************
2 USB Gerät
3 Opt Schnittst.
[ Beenden ]
2
Das System Menü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Interface block.]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Interface
blockieren erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [USB Host] zu
wählen.
8-154
Systemmenü
USB Host:
a b
1
*Entsperren
*********************
2 Sperren
6
Drücken Sie die OK Taste. USB Host erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Sperren] oder
[Entsperren] zu wählen.
8
Drücken Sie die OK Taste. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Menü Interface
blockieren.
USB-Gerät (USB-Schnittstelle)
Diese Funktion deaktiviert die USB-Schnittstelle (B1). Die Grundeinstellung lautet Entsperren.
Wählen Sie die USB-Gerät-Einstellung wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
1 Listendruck
2 Zähler
3
System
*********************
[ Beenden ]
1
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
In SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[System] zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
]
System:
a b
1 Netzwerkeinst.
2
Interface block.
*********************
3 Sicherheitsstufe
[ Beenden ]
Interface block.:a b
1 USB Host
2
USB Gerät
*********************
3 Opt. Schnittst.
[ Beenden ]
2
Das System Menü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Interface block.]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Interface
blockieren erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [USB Gerät] zu
wählen.
8-155
8
Systemmenü
USB Gerät:
a b
1
*Entsperren
*********************
2 Sperren
6
Drücken Sie die OK Taste. USB Gerät erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Sperren] oder
[Entsperren] zu wählen.
8
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das System Menü.
Optionale Schnittstelle (für optionale Schnittstellen)
Die optionale Schnittstelle kann abgeschlossen und gesichert werden. Die Grundeinstellung lautet Entsperren.
Wählen Sie die Schnittstellen-Einstellung wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
1 Listendruck
2 Zähler
3
System
*********************
[ Beenden ]
1
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
Im Syst Menü/Zähler drücken Sie die  oder  Taste,
um [System] zu wählen.
]
System:
a b
1 Netzwerkeinst.
2
Interface block.
*********************
3 Sicherheitsstufe
[ Beenden ]
Interface block.:a b
1 USB Host
2 USB Gerät
3
Opt. Schnittst.
*********************
[ Beenden ]
2
Drücken Sie die OK Taste. Das System Menü erscheint.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Interface block.]
zu wählen.
4
Drücken Sie die Taste OK. Das Menü Interface
blockieren erscheint.
5
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Opt. Schnittst.] zu
wählen.
8-156
Systemmenü
Opt. Schnittst.: a b
1
*Entsperren
*********************
2 Sperren
6
Drücken Sie die OK Taste. Optionale Schnittstelle
erscheint.
7
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Sperren] oder
[Entsperren] zu wählen.
8
Drücken Sie die Taste OK. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das System Menü.
8
8-157
Systemmenü
Sicherheitsstufe festlegen
Die Einstellungen der Sicherheitsstufe ist in erster Linie eine Einstellung für Wartungspersonal. Als Endkunde ist es
nicht notwendig, dieses Menü zu benutzen.
Optionale Funktionen
Die folgenden optionalen Anwendungen können auf dem System installiert werden.
Opt. Funktionen
Sobald optionale Anwendungen installiert werden, die zukünftig zur Verfügung stehen werden, können diese in
diesem Menü aktiviert werden.
8-158
9 Wartung
Dieses Kapitel beschreibt die Reinigung des Geräts sowie den Austausch des Tonerbehälters.
•
•
Reinigung ..................................................................... 9-2
Tonerbehälter austauschen .......................................... 9-5
9-1
Wartung
Reinigung
Eine regelmäßige Reinigung des Geräts gewährleistet eine optimale Druckqualität.
ACHTUNG: Aus Sicherheitsgründen müssen Sie das Gerät vor der Durchführung von Reinigungsmaßnahmen stets
vom Netz trennen.
Vorlagenglas
Reinigen Sie die Rückseite der Abdeckung der Vorlagenglasplatte, die Innenseite des Vorlageneinzugs und die
Glasfläche mit einem weichen, mit Alkohol oder einem milden Reinigungsmittel befeuchteten Tuch.
WICHTIG: Verwenden Sie keine Verdünner oder organischen Lösungsmittel.
Vorlageneinzug
Wenn die Kopien bei der Verwendung des Vorlageneinzugs schwarze Streifen oder Schmutz aufweisen, reinigen Sie
das Belichtungsglas mit dem im Lieferumfang enthaltenen Reinigungstuch. Die Meldung "Das Belichtungsglas
reinigen" kann angezeigt werden, wenn das Belichtungsglas gereinigt werden muss.
HINWEIS: Wischen Sie das Belichtungsglas mit einem trockenen Tuch leicht ab. Verwenden Sie weder Wasser
oder Seife noch Verdünner oder organische Lösungsmittel.
1
Öffnen Sie den Vorlageneinzug und wischen Sie das
Belichtungsglas (a) ab.
2
Reinigen Sie die weiße Führung (b) des
Vorlageneinzuges.
a
b
9-2
Wartung
3
Schließen Sie den Vorlageneinzug.
Reinigung des Geräts
Um eventuelle Qualitätsprobleme zu vermeiden, muss das Innere des Geräts bei jedem Tonerwechsel gereinigt
werden.
1
Öffnen Sie die vordere Abdeckung.
2
Die Entwicklereinheit zusammen mit dem Tonerbehälter
aus dem Gerät entnehmen.
9
3
Ziehen Sie die Trommeleinheit aus dem Gerät, indem
Sie die beiden grünen Griffe mit beiden Händen
festhalten.
HINWEIS: Die Trommeleinheit ist lichtempfindlich. Setzen
Sie die Trommeleinheit nicht länger als 5 Minuten dem Licht
aus.
4
Die Trommeleinheit auf eine saubere, flache Oberfläche
legen.
WICHTIG: Die Trommeleinheit nicht hochkant stellen.
9-3
Wartung
5
Benutzen Sie ein sauberes, fusselfreies Tuch, um Staub
oder Verschmutzungen von der metallfarbenen
Ausrichtwalze zu entfernen.
WICHTIG: Stellen Sie sicher, dass Sie die schwarze
Übertragungswalze während der Reinigung nicht berühren.
6
An der Trommeleinheit den (grünen) Koronareiniger
zwei- bis dreimal vor- und zurückschieben, um den
Koronadraht zu säubern. Den Reiniger dann wieder in
die Ausgangsposition (CLEANER HOME POSITION)
bringen.
WICHTIG: Wird der Drucker zum ersten Mal gereinigt,
entfernen Sie zuerst den Klebestreifen des Koronareinigers.
Stellen Sie nach der Reinigung sicher, dass der
Koronadrahtreiniger sich in der Grundstellung befindet.
7
Nach der Reinigung setzen Sie die Trommeleinheit
wieder in die ursprüngliche Position ein.
8
Setzen Sie die Entwicklereinheit wieder ein, indem Sie
diese wieder mit beiden Händen entlang der Führungen
in das Gerät einsetzen. Schließen Sie die vordere
Abdeckung.
9-4
Wartung
Tonerbehälter austauschen
Erscheint die Anzeige Toner nachfüllen., muss der Tonerbehälter getauscht werden.
Wenn Sie den Tonerbehälter austauschen, reinigen Sie die Teile wie unten beschrieben. Verschmutzte Teile können
die Qualität des Ausdrucks beeinträchtigen.
ACHTUNG: Den Tonerbehälter nicht verbrennen. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen.
Tonerbehälter ersetzen
1
Öffnen Sie die vordere Abdeckung.
2
Schieben Sie den Verriegelungshebel in die
Entriegelungs- (unlock) Position. Verriegelungshebel in
Pfeilrichtung schieben und den Tonerbehälter
herausziehen.
HINWEIS: Legen Sie den alten Tonerbehälter in den
Plastikbeutel (im Toner-Kit enthalten) und entsorgen Sie
diesen entsprechend den geltenden gesetzlichen
Bestimmungen.
3
Den neuen Behälter aus dem Toner-Kit nehmen. Den
Tonerbehälter wie in der Abbildung gezeigt mindestens
fünfmal schütteln, um den Toner darin gleichmäßig zu
verteilen.
4
Ziehen Sie den Klebestreifen vom Tonerbehälter ab.
9-5
9
Wartung
5
Den neuen Tonerbehälter in das Gerät einsetzen.
Drücken Sie vorsichtig auf die Markierung "PUSH" oben
auf den Tonerbehälter, bis Sie den Tonerbehälter
einrasten hören.
6
Schieben Sie den Verriegelungshebel in die
Verriegelungs- (lock) Position.
7
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
HINWEIS: Entsorgen Sie den leeren Tonerbehälter bei
Ihrem Händler oder Kundendienst. Der leere Tonerbehälter
kann recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften
entsorgt werden.
9-6
10 Störungsbeseitigung
Dieses Kapitel erläutert die Lösung von Problemen, die beim Einsatz des Geräts möglicherweise
auftreten können.
•
•
•
Fehler beseitigen........................................................ 10-2
Maßnahmen bei Fehlermeldungen ............................ 10-6
Papierstaus beseitigen ............................................. 10-14
10-1
Störungsbeseitigung
Fehler beseitigen
Die nachfolgende Tabelle enthält Richtlinien für die Störungsbeseitigung.
Die in diesem Kapitel beschriebenen Verfahren sind bei Auftreten einer Störung am Gerät auszuführen. Wenn die
Störung weiterhin besteht, benachrichten Sie den Kundendienst.
Symptom
Analyse
Korrekturmaßnahmen
Siehe
Das Bedienfeld
reagiert nicht, wenn
der Netzschalter
eingeschaltet wird.
Ist das Gerät an eine
Netzsteckdose
angeschlossen?
Stecken Sie den Netzstecker in die
Steckdose.
—
Nach dem Drücken
von Start werden
keine Kopien erstellt.
Wird auf der Anzeige eine
Meldung angezeigt?
Ermitteln Sie die geeignete
Reaktion auf die Meldung und
führen Sie die entsprechende
Maßnahme durch.
—
Befindet sich das Gerät im
Ruhemodus?
Drücken Sie eine beliebige Taste
auf dem Bedienfeld, um das Gerät
aus dem Ruhemodus
aufzuwecken. Das Gerät ist dann
innerhalb von 15 Sekunden
betriebsbereit.
2-7
Wurden die Originale richtig
eingelegt?
Legen Sie Originale mit dem
Schriftbild nach unten auf das
Vorlagenglas und richten Sie sie an
den Originalformat-Markierungen
aus.
2-54
Vorlageneinzug: Legen Sie die
Originale mit der beschriebenen
Seite nach oben ein.
2-55
Wählen Sie die passende
Belichtungsstufe.
5-11
Wenn die Standardbelichtung
geändert wird, müssen Sie die
Belichtung manuell einstellen und
eine gewünschte Stufe wählen.
—
Ist der Toner gleichmäßig im
Behälter verteilt?
Schütteln Sie den Tonerbehälter
durch wiegendes Auf- und
Abbewegen mehrmals.
9-5
Wird eine Meldung
angezeigt, dass Toner
nachgefüllt werden muss?
Wechseln Sie den Tonerbehälter
aus.
9-5
Ist das Kopierpapier feucht?
Ersetzen Sie das Kopierpapier
durch frisches Papier.
2-40
Ist der EcoPrint Modus
aktiviert?
Schalten Sie den EcoPrint Modus
ab.
4-8
—
Stellen Sie sicher, dass der
Medientyp korrekt eingegeben ist.
8-13
8-15
Leere Seiten werden
ausgeworfen.
Das Druckbild ist zu
hell.
Ist das Gerät auf manuelle
Belichtung eingestellt?
10-2
Störungsbeseitigung
Symptom
Analyse
Korrekturmaßnahmen
Siehe
Ist das Gerät auf
automatische Belichtung
gestellt?
Stellen Sie eine korrekte
Belichtungsstufe für die
automatische Belichtung ein.
—
Ist das Gerät auf manuelle
Belichtung eingestellt?
Wählen Sie die passende
Belichtungsstufe.
5-11
Die Kopien zeigen ein
Moire Muster (Punkte
sind gehäuft statt
gleichmäßig verteilt).
Handelt es sich bei dem
Original um ein Foto?
Stellen Sie die Bildqualität auf
[Foto].
5-10
Kopien sind unscharf.
Wurde für das Original die
automatische Bildqualität
gewählt?
Wählen Sie die geeignete
Bildqualität aus.
5-10
Kopien sind
verschmutzt.
Ist die Glasfläche oder der
Vorlageneinzug
verschmutzt?
Reinigen Sie die Glasfläche oder
den Vorlageneinzug.
9-2
Kopien sind
verschwommen.
Steht das System in einer
feuchten Umgebung?
Betreiben Sie das Gerät an einem
Standort mit geeigneter
Luftfeuchtigkeit.
—
Bilder sind verzerrt.
Wurden die Originale richtig
eingelegt?
Wenn Sie die Originale auf das
Vorlagenglas legen, richten Sie
diese am Schlitzglas aus.
2-54
Wenn Sie Originale in den
Vorlageneinzug legen, achten Sie
darauf, dass Sie die
Papierführungen an den Seiten an
den Papierstapel heranführen.
2-55
Wurde das Papier richtig
eingelegt?
Prüfen Sie die Position der
Papierbreitenführungen.
2-55
Es werden keine
Originale eingezogen.
Wurden die Originale richtig
eingelegt?
Wenn Sie Originale in den
Vorlageneinzug legen, achten Sie
darauf, dass Sie die
Papierführungen an den Seiten an
den Papierstapel heranführen.
2-55
Es kommt häufig zu
Papierstau.
Wurde das Papier richtig
eingelegt?
Legen Sie das Papier richtig ein.
2-40
Wird der Medientyp
unterstützt? Befindet sich
das Papier in einwandfreiem
Zustand?
Papier entnehmen, umdrehen und
erneut einlegen.
2-40
Ist das Papier gewellt,
gefaltet oder verknittert?
Ersetzen Sie das Kopierpapier
durch frisches Papier.
2-40
Befinden sich lose
Papierstücke oder gestautes
Papier im Gerät?
Entfernen Sie das gestaute Papier.
10-14
Ist das Kopierpapier feucht?
Ersetzen Sie das Kopierpapier
durch frisches Papier.
2-40
Das Druckbild ist zu
dunkel.
Die Ausdrucke sind
faltig oder gerollt.
10-3
10
Störungsbeseitigung
Symptom
Analyse
Korrekturmaßnahmen
Siehe
Ist das Gerät an eine
Netzsteckdose
angeschlossen?
Stecken Sie den Netzstecker in die
Steckdose.
—
Ist das Gerät eingeschaltet?
Schalten Sie den Netzschalter ein.
2-6
Ist das Druckerkabel
verbunden?
Schließen Sie das Druckerkabel an
und achten Sie auf festen Sitz.
2-5
Wurde das Gerät
eingeschaltet, bevor das
Druckerkabel angeschlossen
wurde?
Schalten Sie den Drucker wieder
ein, nachdem Sie das
Druckerkabel angeschlossen
haben.
2-5
2-6
Wurde ein Druckauftrag
unterbrochen?
Durch Drücken von [Weiter] (die
Linke Auswahl Taste) wird der
Druckauftrag wieder
aufgenommen.
7-18
Wird eine Fehlermeldung
angezeigt?
Führen Sie die entsprechende
Maßnahme durch.
10-6
Die Dokumente
werden nicht sauber
ausgedruckt.
Wurden die Einstellungen für
den Druck aus der
Anwendung auf dem PC
richtig durchgeführt?
Prüfen Sie, ob der Druckertreiber
und die Einstellungen der
Anwendungssoftware richtig
eingestellt wurden.
—
Druck mit USBSpeicher ist nicht
möglich.
Ist die USB-Schnittstelle
gesperrt?
Wählen Sie Entsperren in den
USB-Schnittstellen-Einstellungen.
8-154
—
Prüfen Sie, ob der USB-Speicher
korrekt ins System eingesteckt ist.
—
Bei der Anzeige eines
auf dem System
gescannten Bildes ist
das Bild horizontal
oder vertikal
gestaucht.
Wurde als Auflösung
200×100dpi Normal oder
200×400dpi Superfein
gewählt?
Wählen Sie als Scanauflösung mehr
als 200×100dpi Normal oder
200×400dpi Superfein.
5-12
USB-Speicher wird
nicht erkannt.
—
Prüfen Sie, ob der USB-Speicher
korrekt ins System eingesteckt ist.
—
Ist die USB-Schnittstelle
gesperrt?
Wählen Sie Entsperren in den
USB-Schnittstellen-Einstellungen.
8-154
Vertikale Streifen
erscheinen auf den
Ausdrucken.
Ist das Belichtungsglas
verschmutzt?
Das Belichtungsglas reinigen.
9-2
Das Maschineninnere ist
eventuell verschmutzt.
Prüfen Sie den Tonerbehälter und
wechseln Sie diesen eventuell.
9-5
Die Oberkante oder
die Rückseite der
Papiers ist
verschmutzt.
Das Maschineninnere ist
eventuell verschmutzt.
Reinigen Sie das Geräteinnere.
9-3
Teile des Ausdrucks
sind blass oder
zeigen weiße Linien.
Ist die Entwicklereinheit
korrekt eingesetzt?
Setzen Sie die Entwicklereinheit
korrekt ein.
—
—
Öffnen und schließen Sie die
hintere Abdeckung.
—
Es kann nicht
gedruckt werden.
10-4
Störungsbeseitigung
Symptom
Probleme beim
Senden in SMB.
Analyse
Korrekturmaßnahmen
Siehe
Ist das Netzwerkkabel
verbunden?
Schließen Sie das Netzwerkkabel
an und achten Sie auf festen Sitz.
2-5
Sind die
Netzwerkeinstellungen des
Geräts korrekt eingestellt?
Konfigurieren Sie die TCP/IP
Einstellungen korrekt.
8-125
Sind die Einstellungen für die
Verzeichnisfreigabe korrekt?
Prüfen Sie die FreigabeEinstellungen und die
Zugangsrechte in den VerzeichnisEigenschaften.
2-31
Ist das SMB-Protokoll
aktiviert?
Setzen Sie das SMB-Protokoll auf
[Ein].
3-21
Ist der [Hostname] korrekt
eingegeben?
Prüfen Sie den Namen des
Computers, der die Daten erhalten
soll*.
2-30
Ist der [Pfad] korrekt
eingegeben?
Prüfen Sie den Freigabenamen
des freigegebenen Verzeichnisses.
2-35
Ist der [Login-Name] korrekt
eingegeben?
Prüfen Sie den Domänennamen
und den Login-Namen**.
3-21
Wurde der gleiche
Domänenname für
[Hostname] und [LoginName] benutzt?
Löschen Sie den Domänennamen
und den Backslash ("\") aus dem
[Login-Namen].
3-21
Ist das [Login Passwort]
korrekt eingegeben?
Überprüfen Sie das Passwort.
3-21
Wurden die Ausnahmen für
die Windows Firewall korrekt
konfiguriert?
Nehmen Sie korrekten
Einstellungen für die Windows
Firewall vor.
2-36
Unterscheiden sich die
Zeiteinstellungen zwischen
Gerät, Domänen-Server und
Ziel-Computer?
Stellen Sie die Zeit im Gerät,
Domänen-Server und ZielComputer gleich ein.
—
Zeigt die Anzeige
Sendefehler.?
Siehe unter Maßnahmen bei
Sendfehler.
10-6
* Es kann auch der volle PC-Name als Hostname eingegeben werden, beispielsweise "pc001.abcdnet.com"
** Die Login-Namen können in den folgenden Formaten eingegeben werden:
Domänenname/Benutzername (z. B. abcdnet/james.smith)
Benutzername@Domänenname (z. B. james.smith@abcdnet)
10-5
10
Störungsbeseitigung
Maßnahmen bei Fehlermeldungen
Wenn auf der Anzeige eine der folgenden Meldungen angezeigt wird, führen Sie die entsprechenden Schritte aus.
Alphanumerische Reihenfolge
Fehlermeldung
Analyse
Korrekturmaßnahmen
Siehe
Abrufbox Limit
überschritten.
Auftrag abgebrochen.
–
Die Abrufbox ist voll, daher kann
nichts mehr gespeichert werden. Der
Auftrag wird abgebrochen. Drücken
Sie die Taste OK.
—
Auftrag kann nicht
ausgeführt werden.
Eingeschränkt durch
GruppenAutorisierung.
–
Dieser Auftrag wird storniert, weil die
Gruppen-Autorisierung dies
verhindert. Drücken Sie die Taste
OK.
—
Auftrag
ungespeichert.
Drücke [OK].
–
Drücken Sie die OK Taste, um den
Druck abzubrechen.
—
Datei nicht gefunden.
Auftrag abgebrochen.
–
Die angegebene Datei wurde nicht
gefunden. Der Auftrag wird
abgebrochen. Drücken Sie die Taste
OK.
—
Die Entwicklereinheit
ist nicht installiert.
Ist die Entwicklereinheit
korrekt eingesetzt?
Verständigen Sie den Kundendienst.
—
Dokumentenprozessor
schließen.
Ist der Vorlageneinzug
offen?
Schließen Sie den Vorlageneinzug.
—
Ist die Abdeckung des
Vorlageneinzugs offen?
Schließen Sie die Abdeckung des
Vorlageneinzugs.
—
Drucküberlauf.
Auftrag abgebrochen.
–
Der Auftrag wird abgebrochen.
Drücken Sie die Taste OK.
—
Duplexdruck auf
Papier nicht möglich.
Wurde ein Papierformat/
Medientyp ausgewählt, der
für den Duplexdruck nicht
geeignet ist?
Wählen Sie den verfügbaren
Medientyp aus. Drücken Sie die OK
Taste, um Simplex zu drucken.
3-12
Externer Speicher ist
voll. Auftrag
abgebrochen.
–
Dieser Auftrag wird abgebrochen.
Drücken Sie die Taste OK.
—
Falsche Konto-ID.
–
Die Konto-ID ist nicht korrekt.
Überprüfen Sie die gespeicherte
Konto-ID.
—
Falsche Konto-ID.
Auftrag abgebrochen.
–
Dieser Auftrag wird storniert, weil ein
Kostenstellenlimit wirkt. Drücken Sie
die Taste OK.
—
Falscher Loginname
oder Passwort.
Auftrag abgebrochen.
–
Geben Sie den Benutzernamen oder
das Passwort richtig ein.
—
10-6
Störungsbeseitigung
Fehlermeldung
Analyse
Korrekturmaßnahmen
Siehe
Fehler aufgetreten.
Netzschalter AUS und
AN schalten.
–
Ein interner Systemfehler ist
aufgetreten. Schalten Sie den
Netzschalter aus und wieder ein.
—
Innere Ablage ist
voller Papier.
Papier entfernen.
–
Entfernen Sie Papier aus dem
inneren Fach und tippen Sie die OK
Taste, um den Druckvorgang wieder
aufzunehmen.
—
Kein Original Toner.
[Hilfe] drücken.
Diese Anzeige erscheint,
wenn kein Original Toner
verwendet wird.
Bei Beschädigungen durch die
Verwendung von Verbrauchsmaterial
anderer Anbieter übernehmen wir
keine Haftung.
9-5
Wir empfehlen, nur
Originalverbrauchsmaterial für das
Produkt zu verwenden.
Wollen Sie den Tonerbehälter
trotzdem verwenden, drücken Sie die
Tasten OK und Stopp gleichzeitig für
3 Sekunden oder länger.
Kontofehler.
–
Ändern Sie die Kostenstellen über
PRESCRIBE.
—
Kostenstellenlimit
überschritten. Auftrag
abgebrochen.
Wurde die im
Kostenstellenlimit
festgelegte zulässige
Anzahl von Drucken
überschritten?
Die im Kostenstellenlimit festgelegte
zulässige Anzahl von Drucken wurde
überschritten. Es kann nicht weiter
gedruckt werden. Dieser Auftrag wird
abgebrochen. Drücken Sie die Taste
OK.
—
Kostenstellenlimit
überschritten.
Kann nicht drucken.
–
Auftrag abgebrochen. Drücken Sie
die Taste OK.
—
Kostenstellenlimit
überschritten.
Scan nicht möglich.
–
Auftrag abgebrochen. Drücken Sie
die Taste OK.
—
KPDL-Fehler. Auftrag
abgebrochen.
–
Der Auftrag wird abgebrochen.
Drücken Sie die Taste OK.
—
10-7
10
Störungsbeseitigung
Fehlermeldung
Analyse
Korrekturmaßnahmen
Siehe
–
Ein interner Fehler ist aufgetreten.
Notieren Sie sich den angezeigten
Fehlercode. Schalten Sie das Gerät
aus, ziehen Sie den Netzstecker und
verständigen Sie den Service.
—
Wird der Fehlercode
"C4200" angezeigt?
Wegen einer plötzlichen
Temperaturänderung im Raum ist
eine Wasserkondensation in
Geräteinneren entstanden. Schalten
Sie das Gerät aus, warten Sie 30 bis
90 Minuten und schalten Sie es dann
wieder an. Wird die Meldung
trotzdem angezeigt, schalten Sie das
Gerät aus, ziehen Sie den
Netzstecker und verständigen Sie
den Service.
—
–
Das Scannen kann nicht
durchgeführt werden, weil der
Scannerspeicher nicht ausreicht. Der
Auftrag wird abgebrochen. Drücken
Sie die Taste OK.
—
Wurde die zulässige ScanAnzahl überschritten?
Drücken Sie die OK Taste, um die
schon eingelesenen Seiten zu
senden oder zu speichern. Drücken
Sie auf STOPP, um den Druck-,
Sende- oder Speichervorgang
abzubrechen.
—
Original anlegen und
Starttaste drücken.
–
Entfernen Sie die Originale aus dem
Vorlageneinzug, sortieren Sie sie in
der richtigen Reihenfolge und legen
Sie sie wieder ein. Drücken Sie die
Start Taste, um den Druckvorgang zu
fortzusetzen.
Drücken Sie die STOPP Taste, um
den Druck abzubrechen.
2-55
Original vom
Dokumentenprozessor entfernen.
Befinden sich noch
Originale im
Vorlageneinzug?
Entfernen Sie die Originale aus dem
Vorlageneinzug.
—
Papier in Kassette 1
einlegen.
Ist die angezeigte Kassette
leer?
Legen Sie Papier ein.
2-41
Papier in
Universalzufuhr
einlegen.
Ist Papier des ausgewählten
Formats in der
Universalzufuhr eingelegt?
Legen Sie in die Universalzufuhr
Papier im richtigen Format und mit
dem richtigen Medientyp gemäß der
Anzeige ein.
2-44
Maschinenfehler.
Service rufen.
Max. Zahl der
Scanseiten erreicht.
Auftrag abgebrochen.
10-8
Störungsbeseitigung
Fehlermeldung
Analyse
Korrekturmaßnahmen
Siehe
Papiereinzugsfehler.
Kassette 1 schließen.
Ist eine der Kassetten des
Geräts oder der optionalen
Zufuhren nicht vollständig
eingeschoben? Prüfen Sie
die Kassetten oberhalb der
angezeigten Kassette.
Schieben Sie alle Kassetten
vollständig ein, so dass diese
verschlossen sind.
2-41
Papierstau.
–
Bei einem Papierstau wird die
Position des Staus auf der Anzeige
angezeigt. Das Gerät stoppt den
aktuellen Vorgang. Lassen Sie das
Gerät eingeschaltet und befolgen Sie
die Anweisungen zur Beseitigung des
Papierstaus.
10-14
Prüfen Sie Kassette 1.
Wird das Papier in der
betreffenden Kassette nach
dem Einschieben nach oben
gefahren?
Ziehen Sie die betreffende Kassette
heraus und prüfen Sie, ob das Papier
korrekt eingelegt ist.
—
RAM-Disk Fehler.
Tippen Sie auf [OK]. ##
–
In der RAM-Disk ist ein Fehler
aufgetreten. Lesen Sie den
Fehlercode an der Stelle ## ab. Die
eventuell angezeigten Fehlercodes
haben folgende Bedeutung:
01: Formatierungsfehler. Schalten
Sie das Gerät aus und wieder ein.
02: Die RAM-Disk ist deaktiviert.
Schalten Sie die RAM-Disk über das
Bedienfeld ein.
04: Kein Speicherplatz vohanden.
Löschen Sie nicht benötigte Dateien.
05: Die angeforderte Datei ist nicht
vorhanden.
06: Zu wenig Speicher, um die RAMDisk zur Verfügung zu stellen.
Vergrößern Sie den Speicher.
—
10-9
10
Störungsbeseitigung
Fehlermeldung
Sendfehler.
####
Analyse
Korrekturmaßnahmen
–
Fehler bei einem Sendeauftrag. Die
eventuell angezeigten Fehlercodes
haben folgende Bedeutung:
1101: Der Servername des SMTPServers wurde nicht richtig definiert
oder der Hostname für das Senden
von Scandaten an den FTP-Server
ist falsch. Im Embedded Web Server
können Sie den SMTP-Servernamen
und den Hostnamen richtig
definieren.
1102: Der Login-Benutzername ist
falsch oder der Domänenname
wurde nicht eingegeben. Geben Sie
den Login-Benutzernamen, den
Domänennamen und das Kennwort
richtig ein.
1103: Der Netzwerkpfadname ist
falsch oder Sie haben keinen Zugang
zum angegebenen Ordner. Benutzen
Sie den Embedded Web Server und
speichern Sie den richtigen
Pfadnamen.
1104: Keine Empfängeradresse.
Geben Sie die E-Mailadresse richtig
ein.
1105: E-Mail - Die SMTPProtokolleinstellung ist deaktiviert.
Benutzen Sie den Embedded Web
Server und aktivieren Sie die SMTPProtokolleinstellung.
Scannen in PC (SMB) - SMBEinstellung ist deaktiviert. Benutzen
Sie den Embedded Web Server und
aktivieren Sie die SMB-Einstellung.
Scannen in PC (FTP) - FTPEinstellung ist deaktiviert. Benutzen
Sie den Embedded Web Server und
aktivieren Sie die FTP-Einstellung.
1106: Einstellung der
Absenderadresse unter E-Mail:
SMTP ist nicht gespeichert. Benutzen
Sie den Embedded Web Server und
speichern Sie die Senderadresse.
10-10
Siehe
—
Störungsbeseitigung
Fehlermeldung
Analyse
Korrekturmaßnahmen
2101, 2102, 2103, 2201, 2202, 2203,
3101: Das Netzwerkkabel ist nicht
angeschlossen oder der Hub, an dem
es angeschlossen ist, funktioniert
nicht richtig. Prüfen Sie das Kabel
und den Hub. Sonst ist der
Servername oder der Hostname des
SMTP-Servers nicht richtig
eingestellt. Im Embedded Web
Server können Sie den SMTPServernamen und den Hostnamen
richtig definieren.
2204: Die E-Mailgröße überschreitet
die akzeptable Sendekapazität für
Daten. Verkleinern Sie das
Datenvolumen der gescannten Daten
(z. B. durch eine geringere
Auflösung) und senden Sie die EMail nochmals.
5101, 5102, 5103, 5104, 7102, 720f:
Schalten Sie den Netzschalter aus
und wieder ein. Wenn dieser Fehler
mehrfach auftritt, notieren Sie sich
den angezeigten Fehlercode und
verständigen Sie den Kundendienst.
(Siehe auch
Fehlerbehebungsmaßnahmen unter
"Ein Fehler ist aufgetreten.")
9181: Das gescannte Original
überschreitet die erlaubte Anzahl von
Seiten (999). Senden Sie die
überschüssigen Seiten getrennt.
Sendfehler.
####
Siehe
—
10
Speicher voll. Auftrag
abgebrochen.
–
Der Auftrag wird abgebrochen.
Drücken Sie die Taste OK.
—
Speicher voll.
Druckauftrag nicht
komplett auszuführen.
–
Der Auftrag kann nicht fortgesetzt
werden, weil die Speicherkapazität
erschöpft ist.
Drücken Sie die OK Taste, um die
schon eingelesenen Seiten zu
drucken. Der Druckauftrag kann nicht
vollständig ausgeführt werden.
Drücken Sie die STOPP Taste, um
den Druck abzubrechen.
—
Speichern der
aufbewahrten
Auftragsdaten
fehlgeschlagen.
Auftrag wird
abgebrochen.
Ist genügend Speicher auf
der RAM-Disk vorhanden?
Der Druck in die Auftragsbox ist
gescheitert, weill nicht genug
Speicherplatz auf der RAM-Disk
vorhanden war. Ändern Sie die
Größe der RAM-Disk mit den
Zifferntasten.
8-72
Telefonhörer
abgenommen.
Bitte auflegen.
–
Legen Sie den Telefonhörer auf.
—
10-11
Störungsbeseitigung
Fehlermeldung
Analyse
Korrekturmaßnahmen
Siehe
Toner bald leer.
–
Halten Sie einen neuen
Tonerbehälter bereit.
9-5
Toner nachfüllen.
Leuchtet zusätzlich zur
Anzeige noch die WarnungLED?
Wechseln Sie den Tonerbehälter aus.
9-5
Unbekannte ID.
Ist die ID für den privaten
Druckauftrag korrekt?
Die Benutzer ID für den privaten
Druck ist nicht korrekt. Prüfen Sie die
im Druckertreiber eingegebene
Benutzer ID.
6-9
USB-Speicherfehler.
Auftrag abgebrochen.
–
Dieser Auftrag wird abgebrochen.
Drücken Sie die Taste OK.
—
Verbindung zum
AuthentifizierungsServer nicht möglich.
–
Drücken Sie auf die OK Taste und
überprüfen Sie Folgendes:
—
•
Registrierung beim
Authentifizierungsdienst
•
Passwort und Computeradresse
für den Authentifizierungsserver
•
Netzwerkanbindung
Verhindert durch
Kostenstelle. Kann
nicht drucken.
–
Dieser Auftrag kann nicht gedruckt
werden, weil ein Kostenstellenlimit
wirkt. Drücken Sie die Taste OK.
—
Vordere Abdeckung
schließen.
Ist eine Abdeckung oder
Klappe offen?
Schließen Sie die Abdeckung oder
Klappe, die auf der Anzeige
angezeigt werden.
—
Unbekannter Toner
installiert. PC
Handelt es sich um einen
Tonerbehälter, der für diese
Region freigegeben ist?
Setzen Sie einen freigegebenen
Tonerbehälter ein.
9-5
Wartungskit
wechseln.
–
Der Wechsel des Wartungs-Kit ist
nach 100.000 Drucken erforderlich
und kann nur von ausgebildetem
Personal durchgeführt werden.
Verständigen Sie den Kundendienst.
—
Zu wenig Speicher.
Kein Auftragsstart.
–
Es kann nichts mehr eingelesen
werden, da zu wenig
Speicherkapazität vorhanden ist.
Drücken Sie die OK Taste, um die
schon eingelesenen Seiten zu
drucken. Tippen Sie die LöschenTaste, um den Druck abzubrechen.
—
10-12
Störungsbeseitigung
Bedeutung der Warnung-LED
Blinkt die Warnung-LED, drücken Sie die [Status/Druck abbrechen] Taste, um die Meldung zu prüfen. Wird nach
Drücken der [Status/Druck abbrechen] Taste in der Anzeige keine Mitteilung angezeigt oder die Warnung-LED blinkt
für mehr als 1,5 Sekunden, prüfen Sie die folgenden Punkte.
Symptom
Analyse
Korrekturmaßnahmen
Senden von Faxen nicht
möglich.
Ist der Faxstecker korrekt
in die Leitungs-Buchse
gesteckt?
Verbinden Sie den
Stecker korrekt.
—
Ist eine Freie Fax-Nr. oder
eine freie Fax-ID korrekt
gespeichert?
Prüfen Sie die freien
Nummern und IDs.
FAX
Bedienungungsanleitung
Kapitel 6 "Speichern von
freien Fax-Nr." und
"Speichern von freien
Fax-IDs."
Gab es einen
Übertragungsfehler?
Prüfen Sie die
Fehlercodes im
Sendebericht und im
Faxbericht. Beginnt der
Fehlercode mit "U" oder
"E", gehen Sie wie folgt
vor.
FAX
Bedienungungsanleitung
Anhang
"Fehlercode Liste"
Ist die Gegenseite
besetzt?
Senden Sie nochmals.
—
Antwortet das andere
Faxgerät?
Senden Sie nochmals.
—
Gibt es einen anderen
Fehler als oben
beschrieben?
Verständigen Sie den
Kundendienst.
—
10-13
Siehe
10
Störungsbeseitigung
Papierstaus beseitigen
Tritt ein Papierstau auf, wird eine Meldung angezeigt und der Ausdruck wird unterbrochen.
Lassen Sie das Gerät eingeschaltet, entfernen Sie das gestaute Papier und führen Sie eine der folgenden
Maßnahmen durch.
Stauanzeigen
Tritt ein Papierstau auf, zeigt die Anzeige die Position des Papierstaus.
Position des Papierstaus
Siehe
Vorlageneinzug
10-18
Im Inneren des Gerätes
10-16
Universalzufuhr
10-15
Kassette
10-15
Duplexeinheit
10-16
Hintere Abdeckung
10-18
Vorsichtsmaßnahmen bei Papierstau
Tritt ein Papierstau auf, wird eine Meldung angezeigt und der Ausdruck wird unterbrochen.
•
Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden.
•
Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile
aus dem Geräteinneren entfernt wurden. Im Gerät gebliebene Papierteile können weitere Staus verursachen.
•
Eine Seite, die in einen Papierstau geraten ist, wird nochmals gedruckt.
ACHTUNG: Die Heizung ist sehr heiß. Diese Teile äußerst vorsichtig handhaben, um Verbrennungen zu vermeiden.
Hinweise in der Anzeige
Tritt ein Papierstau auf, drücken Sie die [Hilfe] (die Linke Auswahl Taste), um nützliche Hinweise zur
Papierstaubeseitigung zu erhalten.
Drücken Sie , um den nächsten Schritt anzuzeigen oder , um den vorherigen Schritt anzuzeigen.
Drücken Sie die OK Taste, um die Anzeige zu verlassen.
10-14
Störungsbeseitigung
Universalzufuhr
Befolgen Sie nachstehende Anweisungen, um Papierstaus in der Universalzufuhr zu beseitigen.
1
Gestautes Papier aus der Universalzufuhr ziehen.
2
Öffnen und schließen Sie die obere und vordere
Abdeckung, um den Fehler zu löschen.
Kassette oder optionale Papierzufuhr
Befolgen Sie nachstehende Anweisungen, um Papierstaus in der Kassette oder der Papierzufuhr zu beseitigen.
1
Ziehen Sie die Kassette oder die optionale Papierzufuhr
heraus.
2
Entfernen Sie teilweise eingezogenes Papier.
HINWEIS: Achten Sie darauf, dass das Papier richtig
eingelegt ist. Papier gegebenenfalls neu einlegen.
3
Schieben Sie die Kassette des Geräts wieder ein. Das
Gerät heizt auf und setzt den Druckvorgang fort.
10-15
10
Störungsbeseitigung
Duplexeinheit
Papierstau im Duplexbereich. Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um den Stau zu beseitigen.
1
Ziehen Sie die Papierkassette komplett aus dem Gerät.
2
Öffnen Sie die Abdeckung der Duplexeinheit auf der
Vorderseite des Geräts und entfernen Sie das gestaute
Papier.
Öffnen Sie die Abdeckung der Duplexeinheit auf der
Rückseite des Geräts und entfernen Sie das gestaute
Papier.
3
Schieben Sie die Kassette wieder vorsichtig in das
Gerät, öffnen und schließen Sie die vordere Abdeckung,
um den Fehler zu löschen. Das Gerät heizt auf und setzt
den Druckvorgang fort.
1
Ziehen Sie die Papierkassette komplett aus dem Gerät.
Entfernen Sie teilweise eingezogenes Papier.
2
Öffnen Sie die vordere Abdeckung und heben Sie die
Entwicklereinheit zusammen mit dem Tonerbehälter aus
dem Gerät.
Im Inneren des Geräts
10-16
Störungsbeseitigung
3
Ziehen Sie die Trommeleinheit aus dem Gerät, indem
Sie die beiden grünen Griffe mit beiden Händen
festhalten.
ACHTUNG: Die Heizung im Geräteinneren kann heiß sein.
Nicht berühren - Verbrennungsgefahr!
HINWEIS: Die Trommeleinheit ist lichtempfindlich. Setzen
Sie die Trommeleinheit nicht länger als 5 Minuten dem Licht
aus.
4
Gestautes Papier, das anscheinend bereits von den
Rollen erfasst worden ist, in der normalen Laufrichtung
des Papiers herausziehen.
10
5
Setzen Sie die Trommeleinheit wieder ein, indem Sie
diese mit beiden Händen entlang der Führungen in das
Gerät einsetzen.
6
Die Entwicklereinheit zusammen mit dem Tonerbehälter
wieder in das Gerät einsetzen. Schließen Sie die
vordere Abdeckung. Das Gerät heizt auf und setzt den
Druckvorgang fort.
10-17
Störungsbeseitigung
Hintere Abdeckung
Befolgen Sie nachstehende Anweisungen, um Papierstaus in der hinteren Abdeckung zu beseitigen.
1
Die hintere Abdeckung öffnen und das gestaute Papier
herausziehen.
ACHTUNG: Die Heizung im Geräteinneren kann heiß sein.
Nicht berühren - Verbrennungsgefahr!
Sollte das Papier innerhalb der Heizung gestaut sein,
öffnen Sie die Heizungsabdeckung und ziehen Sie das
Papier vorsichtig heraus.
2
Schließen Sie die hintere Abdeckung und öffnen und
schließen Sie die obere Abdeckung, um den Fehler zu
löschen. Das Gerät heizt auf und setzt den
Druckvorgang fort.
Vorlageneinzug
Führen Sie die nachstehend beschriebenen Schritte aus, um Papierstaus im Vorlageneinzug zu beseitigen.
1
Entfernen Sie alle Originale aus der Anlage des
Vorlageneinzuges.
10-18
Störungsbeseitigung
2
Öffnen Sie die linke Abdeckung des Vorlageneinzugs.
3
Entfernen Sie das gestaute Papier.
Sollte das Papier schon durch die Rollen eingezogen
oder schwer zu entfernen sein, fahren Sie mit dem
nächsten Schritt fort.
4
Öffnen Sie den Vorlageneinzug.
10
5
Entfernen Sie das gestaute Papier.
Wenn das Original reißt, entfernen Sie sämtliche losen
Papierteile aus dem Gerät.
6
Schließen Sie den Vorlageneinzug.
7
Legen Sie die Originale ein.
10-19
Störungsbeseitigung
10-20
11 Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt.
•
•
•
Benutzer-Logins verwalten......................................... 11-2
Kostenstellen............................................................ 11-16
Zähler prüfen ............................................................ 11-38
11-1
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Benutzer-Logins verwalten
Mit der Benutzer-Loginverwaltung wird festgelegt, wie der Benutzer Zugang zu dem Gerät hat. Geben Sie einen
gültigen Login-Benutzernamen und ein gültiges Kennwort ein, um sich als berechtigt auszuweisen.
Es gibt drei unterschiedliche Zugangsstufen: Benutzer, Administrator und Maschinen-Administrator. Die
Zugangsstufen können nur vom Maschinen-Administrator geändert werden.
Benutzer-Login Verwaltung beginnen
Führen Sie diese Schritte aus, um die Benutzer-Login Verwaltung zu beginnen.
Aktivieren Sie die Benutzer-Login Verwaltung. (Seite 11-2)

Benutzer hinzufügen.(Seite 11-6)

Abmelden.(Seite 11-5)

Nur gespeicherte Benutzer können sich am System anmelden.(Seite 11-5)
Benutzer-Loginverwaltung aktivieren und deaktivieren
So aktivieren Sie die Benutzer-Verwaltung. Wählen Sie eine der folgenden Authentifizierungsmethoden:
Eigenschaft
Beschreibung
Lokale Authentifizierung
Die Benutzerauthentifizierung basiert auf den
Benutzereigenschaften der lokalen Benutzerliste,
die auf dem Gerät gespeichert ist.
NetzwerkAuthentifizierung
Die Benutzerauthentifizierung basiert auf dem
Authentifizierungsserver. Dabei werden
Benutzerdaten verwendet, die auf einem
Authentifizierungsserver gespeichert sind, um die
Login-Seite für die Netzwerkauthentifizierung
aufzurufen.
11-2
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Benutzer-Loginverwaltung zu aktivieren.
HINWEIS: Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang-5.
SystMen./Zähler: a b
4
Ben./Kostenst.
*********************
5 Ben.-Eigensch.
6 Allg.Einstellung
[ Beenden ]
1
Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ben./Kostenst.] zu
wählen.
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
]
Ben./Kostenst.:
a b
1
Ben.Login-Einst.
*********************
2 Kostenst. setzen
3 Unbekann. ID Job
[ Beenden ]
Ben.Login-Einst.: a b
1
Anmelde-Login
*********************
2 Lok. Ben.-Liste
3 Gruppen Auth.
[ Beenden ]
Anmelde-Login:
a b
1
*Aus
*********************
2 Lokale Authent.
3 Netzwerkauthent.
3
Das Benutzer/Kostenstellen Menü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ben.Login-Einst.]
zu wählen.
5
Drücken Sie die OK Taste. Das Benutzer LoginEinstellung Menü erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Anmelde-Login]
zu wählen.
7
Drücken Sie die OK Taste. Der Anmelde Login
erscheint.
11-3
11
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
8
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Lokale Authent.]
oder [Netzwerkauthent.] zu wählen. Bestätigen Sie mit
der OK Taste.
Wählen Sie [Aus], um die Benutzer-Loginverwaltung zu
deaktivieren.
Wurde "Netzwerkauthent." gewählt, entscheiden Sie
zwischen [NTLM], [Kerberos] oder [Ext.] als Servertyp
und bestätigen mit der Taste OK.
Servertyp:
a b
1 NTLM
2
*Kerberos
*********************
3 Ext.
Wurde [NTLM] oder [Kerberos] als Servertyp gewählt,
geben Sie den Hostnamen (bis zu 64 Zeichen) und den
Domänennamen (bis zu 256 Zeichen) des
Authentifizierungsservers ein und bestätigen Sie mit OK.
Wurde [Ext.] als Servertyp gewählt, geben Sie den
Hostnamen (bis zu 64 Zeichen) und die Portnummer des
Authentifizierungsservers ein und bestätigen Sie mit OK.
B b
Hostname:
*
[
ABC
Text
]
HINWEIS: Wenn der Login-Benutzername und das
Passwort nicht akzeptiert werden, prüfen Sie die folgenden
Einstellungen.
•
Einstellung für die Netzwerk-Authentifizierung des Geräts
•
Benutzerprofil auf dem Authentifizierungsserver
•
Systemuhreinstellung des Geräts und des
Authentifizierungsservers
Wenn Sie sich aufgrund der Einstellungen auf dem Gerät
nicht anmelden können, melden Sie sich unter einem lokal
gespeicherten Administratornamen an und korrigieren Sie
die Einstellungen. Wenn der Servertyp [Kerberos] ist, werden
nur in Großbuchstaben eingegebene Domänennamen
erkannt.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in das Anmelde-Menü.
11-4
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Anmelden/Abmelden
Nachdem die Benutzer-Loginverwaltung aktiviert wurde, erscheint ein Dialog für die Eingabe der Login-ID und des
Passworts, wenn Sie das Gerät benutzen.
Login/Anmelden
Melden Sie sich an, wie nachstehend beschrieben.
HINWEIS: Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang-5.
Login-Name
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
1
Falls die abgebildete Anzeige während der Bedienung
erscheint, gehen Sie wie folgt vor.
2
Drücken Sie die OK Taste, geben Sie den Login- Namen
ein. Dann drücken Sie die OK Taste.
3
Drücken Sie die  Taste, um [Login Passwort] zu
wählen, drücken Sie die OK Taste und geben Sie das
Passwort ein. Bestätigen Sie mit OK.
4
Prüfen Sie, ob der Login-Name und das Passwort für
den Benutzer richtig sind und drücken Sie [Login] (die
Rechte Auswahl Taste).
]
Logout/Abmelden
Wenn Sie sich am Gerät abmelden möchten, drücken Sie die
Taste Abmelden. Die Anzeige zur Eingabe des LoginNamens und des Passworts wird wieder eingeblendet.
Automatisches Abmelden
In folgenden Fällen wird der Benutzer vom System
automatisch abgemeldet:
•
Wenn sich das Gerät im Ruhemodus befindet.
•
Wenn die automatische Rückstellung aktiviert wird.
11-5
11
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Benutzer hinzufügen
Mit dieser Funktion können Sie einen neuen Benutzer hinzufügen. Bis zu 21 Benutzer (einschließlich Standard-LoginBenutzername) können eingetragen werden. In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Benutzerdaten
eingegeben werden müssen.
Eigenschaft
Beschreibung
Benutzername*
Geben Sie den Namen ein, der in der Benutzerliste
angezeigt wird (bis zu 32 Zeichen).
Login-Name*
Geben Sie den Login-Benutzernamen für die
Systemanmeldung ein (bis 32 Zeichen). Derselbe
Login-Benutzername kann nicht zweimal
gespeichert werden.
Login-Passwort*
Geben Sie das Passwort für die Systemanmeldung
ein (bis 64 Zeichen).
Zugangsstufe*
Wählen Sie "Benutzer" oder "Administrator" als
Zugangsberechtigung.
Kontoname
Geben Sie den Namen eines Kontos ein, dem der
Benutzer zuzurechnen ist. Benutzer mit
gespeicherten Kontonamen können sich ohne
Eingabe einer Konto-ID anmelden. Siehe
Kostenstellen auf Seite 11-16.
E-Mail Adresse
Der Benutzer kann seine E-Mail-Adresse eingeben.
Die gespeicherte Adresse wird bei nachfolgenden
Vorgängen, für die eine E-Mail-Funktion
erforderlich ist, automatisch ausgewählt werden.
*
Für die Benutzeranmeldung zwingend notwendig.
HINWEIS: Standardmäßig ist ein Standardbenutzer mit Administratorrechten bereits gespeichert. Folgende
Benutzereigenschaften sind die Grundeinstellung.
Benutzername:
Login-Name:
Login-Passwort:
Zugangsstufe:
DeviceAdmin
30-Seiten-Modell:3000, 35-Seiten-Modell:3500
30-Seiten-Modell:3000, 35-Seiten-Modell:3500
Administrator
Es wird empfohlen, den Benutzernamen, den Login-Benutzernamen und das Login-Passwort aus
Sicherheitsgründen regelmäßig zu ändern.
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um einen neuen Benutzer anzulegen.
HINWEIS: Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang-5.
11-6
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
SystMen./Zähler: a b
4
Ben./Kostenst.
*********************
5 Ben.-Eigensch.
6 Allg.Einstellung
[ Beenden ]
1
Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ben./Kostenst.] zu
wählen.
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
]
Ben./Kostenst.:
a b
1
Ben.Login-Einst.
*********************
2 Kostenst. setzen
3 Unbekann. ID Job
[ Beenden ]
Ben.Login-Einst.:a b
1 Anmelde-Login
2
Lok. Ben.-Liste
*********************
3
Das Benutzer/Kostenstellen Menü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ben.Login-Einst.]
zu wählen.
5
Drücken Sie die Taste OK. Das Benutzer LoginEinstellungs-Menü erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Lok. Ben.-Liste] zu
wählen.
7
Drücken Sie die Taste OK. Die lokale Benutzerliste
erscheint.
[ Beenden ]
Lok. Ben.-Liste: a b
l
Admin
*********************
l DeviceAdmin
[
Menü
]
11-7
11
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Menü:
a b
1
Detail/Bearb.
*********************
2 Löschen
3 Anwender hinzuf.
T b
S
Benutzername:
*
[
ABC
Text
Drücken Sie [Menü] (die Rechte Auswahl Taste), dann
drücken Sie die  oder  Taste, um [Anwender hinzuf.]
zu wählen. Danach drücken Sie OK.
9
Geben Sie den Benutzernamen ein und drücken Sie die
OK Taste. Geben Sie in der nächsten Anzeige den
Login-Namen ein und bestätigen Sie mit OK.
]
l Benutzer 1:
a b
1
Beenden
*********************
2 Detail
Lok. Ben.-Liste: a b
l DeviceAdmin
l Admin
l
Benutzer 1
*********************
[ Menü
]
Detail:
Login-Passwort:
OOOOOOOOOOO*
8
C b
3/6
10 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Beenden] zu
wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Wählen Sie [Detail] und drücken Sie die OK Taste, um
mehr Informationen zum Benutzer zur erhalten.
11 In der lokalen Benutzerliste drücken Sie  oder , um
den hinzugefügten Benutzer zu wählen. Dann drücken
Sie OK.
12 Drücken Sie die  oder Taste, um [Login Passwort] zu
wählen. Drücken Sie [Bearb.] (die Rechte Auswahl
Taste) und geben dann das Passwort ein. Bestätigen Sie
mit OK.
[ Bearb. ]
13 Geben Sie dasselbe Passwort zur Bestätigung ein und
tippen Sie auf [OK].
Detail:
C b
p Email-Adresse: 4/6
******@abcdef.jp
14 Drücken Sie die  Taste, um [Email-Adresse] zu wählen.
Drücken Sie [Bearb.] (die Rechte Auswahl Taste) und
geben dann die E-Mailadresse ein. Bestätigen Sie mit
OK.
[Bearbeit]
11-8
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Detail:
Zugangsstufe:
Administrator
C b
5/6
15 Drücken Sie die  Taste, um [Zugangsstufe] zu wählen.
Drücken Sie [Ändern] (die Rechte Auswahl Taste) und
geben dann die Zugansstufe ein. Bestätigen Sie mit OK.
HINWEIS: Handelt es sich um eine Liste für
[ Ändern ]
Detail:
Kontoname:
k RD Center
C b
6/6
[ Ändern ]
Administratoren, wird [Ändern] nicht angezeigt.
16 Drücken Sie die  Taste, um [Kontoname] zu wählen.
Drücken Sie [Ändern] (die Rechte Auswahl Taste) und
geben dann den Kontonamen ein. Bestätigen Sie mit
OK.
HINWEIS: Handelt es sich um eine Liste für
Administratoren und der Administrator ist nicht angemeldet,
wird [Ändern] nicht angezeigt.
17 Nach der Eingabe der Benutzerinformationen, drücken
Sie die OK Taste nochmal.
Gespeichert. wird angezeigt und die Anzeige wechselt
wieder zur Benutzerliste.
Benutzereigenschaften ändern
Die Benutzerinformationen können geändert werden. Dies ist nur mit Administrator-Rechten möglich.
Gehen Sie wie folgt vor, um Eingaben vorzunehmen.
HINWEIS: Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang-5.
SystMen./Zähler: a b
4
Ben./Kostenst.
*********************
5 Ben.-Eigensch.
6 Allg.Einstellung
[ Beenden ]
1
Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ben./Kostenst.] zu
wählen.
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
]
3
Das Benutzer/Kostenstellen Menü erscheint.
11-9
11
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Ben./Kostenst.:
a b
1
Ben.Login-Einst.
*********************
2 Kostenst. setzen
3 Unbekann. ID Job
[ Beenden ]
Ben.Login-Einst.:a b
1 Anmelde-Login
2
Lok. Ben.-Liste
*********************
3 Gruppen Auth.
[ Beenden ]
Lok. Ben.-Liste: a b
l
DeviceAdmin
*********************
l Admin
l Benutzer 1
[ Menü
]
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ben.Login-Einst.]
zu wählen.
5
Drücken Sie die Taste OK. Das Benutzer LoginEinstellungs-Menü erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Lok. Ben.-Liste] zu
wählen.
7
Drücken Sie die Taste OK. Die lokale Benutzerliste
erscheint.
Die Eingaben können je nach gewähltem Menüpunkt
abweichen.
Benutzer-Informationen ändern
Lok. Ben.-Liste: a b
l DeviceAdmin
l
Admin
*********************
l Benutzer 1
[ Menü
]
Detail:
Benutzername:
Benutzer 1
C b
1/6
1
Drücken Sie die  oder  Taste, um den gewünschten
Benutzer oder Gruppe zu wählen. Bestätigen Sie mit der
OK Taste.
2
Wie bei der Eingabe neuer Benutzer drücken Sie die 
oder Taste, um die gewünschten Einstellungen zu
wählen, drücken Sie die [Bearb.] (die Rechte AAuswahl
Taste) und ändern Sie die Einstellungen. Bestätigen Sie
mit OK.
3
Wiederholen Sie Schritt 2, um weitere Einstellungen zu
verändern.
4
Nach der Eingabe der Benutzerinformationen, drücken
Sie die OK Taste nochmal.
5
Die Aufforderung zum Bestätigen des Löschens wird
eingeblendet.
[Bearbeit]
11-10
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl Taste). Die
Einstellungen werden geändert und die Anzeige
wechselt zur Benutzerliste.
Löschen eines Benutzers
Lok. Ben.-Liste: a b
l DeviceAdmin
l
Admin
*********************
l Benutzer 1
[ Menü
]
Menü:
a b
1 Detail/Bearb.
2
Löschen
*********************
3 Anwender hinzuf.
1
Drücken Sie die  oder  Taste, um den Benutzer zu
wählen und drücken Sie dann [Menü] (die Rechte
Auswahl Taste.)
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Löschen] zu
wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
3
Zum Löschen drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl
Taste). Die Einstellungen werden gelöscht und die
Anzeige wechselt zur Benutzerliste.
Gruppen Authentifizierung ein-/ausschalten
Diese Einstellung ermöglicht die Gruppen Authentifizierung über LDAP Server. Diese Einstellung kann nur benutzt
werden, wenn [Netzwerkauthent.] als Anmeldemethode gewählt wurde. Für weitere Informationen zu LDAP
Einstellungen, benutzen Sie das Bedienerhandbuch des LDAP Servers.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Gruppen Authentifizierung zu aktivieren.
HINWEIS: Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang-5.
SystMen./Zähler: a b
4
Ben./Kostenst.
*********************
5 Ben.-Eigensch.
6 Allg.Einstellung
[ Beenden ]
1
Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ben./Kostenst.] zu
wählen.
11-11
11
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
]
Ben./Kostenst.:
a b
1
Ben.Login-Einst.
*********************
2 Kostenst. setzen
3 Unbekann. ID Job
[ Beenden ]
Ben.Login-Einst.: a b
1
Anmelde-Login
*********************
2 Lok. Ben.-Liste
3 Gruppen Auth.
[ Beenden ]
Gruppen Auth.:
a b
1
*Aus
*********************
2 Ein
3
Das Benutzer/Kostenstellen Menü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ben.Login-Einst.]
zu wählen.
5
Drücken Sie die Taste OK. Das Benutzer LoginEinstellungs-Menü erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Gruppen Auth.] zu
wählen.
7
Drücken Sie die Taste OK. Gruppen Authentifizierung
erscheint.
8
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu
wählen.
9
Drücken Sie die Taste OK.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in das Menü Ben./Kostenst..
Netzwerk-Benutzer-Rechte anzeigen
Gehen Sie wie folgt vor, um die Benutzerrechte des angemeldeten Benutzers über die Netzwerk Anmeldung
anzuzeigen. Diese Einstellung kann nur benutzt werden, wenn [Netzwerkauthent.] als Anmeldemethode gewählt
wurde.
HINWEIS: Siehe auch Zeicheneingabe auf Seite Anhang-5 für die Beschreibung der Zeicheneingabe.
11-12
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
SystMen./Zähler: a b
4
Ben./Kostenst.
*********************
5 Ben.-Eigensch.
6 Allg.Einstellung
[ Beenden ]
1
Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ben./Kostenst.] zu
wählen.
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
]
Ben./Kostenst.:
a b
1
Ben.Login-Einst.
*********************
2 Kostenst. setzen
3 Unbekann. ID Job
[ Beenden ]
Ben.Login-Einst.: a b
1
Anmelde-Login
*********************
2 Lok. Ben.-Liste
3 Gruppen Auth.
[ Beenden ]
Netz-Ben.-Rechte:a b
1
*Aus
*********************
2 Ein
3
Das Benutzer/Kostenstellen Menü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ben.Login-Einst.]
zu wählen.
5
Drücken Sie die Taste OK. Das Benutzer LoginEinstellungs-Menü erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Netz-Ben.-Eigen.]
zu wählen.
7
Drücken Sie die Taste OK. Netz-Benutzer-Rechte
erscheint.
8
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu
wählen.
9
Drücken Sie die Taste OK.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in das Menü Ben./Kostenst..
11-13
11
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Auftrag von unbekannter Konto-ID
Hiermit wird festgelegt, was mit Aufträgen geschieht, die mit unbekannten Login-Benutzernamen (z. B. ohne IDs)
übergeben werden. Wenn das Benutzer-Login auf "ungültig" gesetzt ist und die Kostenstellenabrechnung aktiviert
wurde, wird die Prozedur bei unbekannter Konto-ID eingehalten.
Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen.
Eigenschaft
Beschreibung
Abweisen
Der Auftrag wird abgewiesen (nicht gedruckt).
Zulassen
Der Auftrag darf ausgedruckt werden.
Gehen Sie wie folgt vor, um Aufträge von unbekannten Benutzern zu verarbeiten.
HINWEIS: Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang-5.
SystMen./Zähler: a b
4
Ben./Kostenst.
*********************
5 Ben.-Eigensch.
6 Allg.Einstellung
[ Beenden ]
1
Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ben./Kostenst.] zu
wählen.
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
]
Ben./Kostenst.: a b
1 Ben.Login-Einst.
2 Kostenst. setzen
3
Unbekann. ID Job
*********************
[ Beenden ]
3
Das Benutzer/Kostenstellen Menü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Unbekann. ID Job]
zu wählen.
11-14
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Unbekann. ID Job: a b
1
*Abweisen
*********************
2 Zulassen
5
Drücken Sie die OK Taste. Unbekannter ID Job
erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Zulassen] oder
[Abweisen] zu wählen.
7
Drücken Sie die Taste OK.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in das Menü Ben./Kostenst..
11
11-15
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Kostenstellen
Bei der Kostenstellenverwaltung werden die Kopien und Drucke der einzelnen Konten gespeichert, indem jedem
Konto eine ID zugewiesen wird.
Mit der Kostenstellenverwaltung können folgende betriebliche Abläufe gesteuert werden:
•
Verwaltung von bis zu 20 einzelnen Konten.
•
Verfügbarkeit von Konten-IDs mit bis zu acht Stellen (von 0 bis 99999999) zur erhöhten Sicherheit.
•
Integrierte Verwaltung von Druck- und Scanstatistiken durch Einsatz einer identischen Konto-ID.
•
Protokollierung des Druckvolumens für jedes Konto und alle Konten zusammen.
•
Beschränkung der Druckzähler pro Seite bis zu 9.999.999 Kopien.
•
Rücksetzen des Druckzählers für jedes Konto und alle Konten zusammen.
Erstmaliges Einrichten der Kostenstellenverwaltung
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um mit der Kostenstellenverwaltung zu beginnen.
Kostenstellenabrechnung aktivieren (Seite 11-16)

Fügen Sie ein Konto hinzu. (Seite 11-19)

Melden Sie sich ab. (Seite 11-18)

Andere Benutzer melden sich an. (Seite 11-18)
Kostenstellen aktivieren/deaktivieren
Kostenstellenabrechnung aktivieren Wählen Sie die Kostenstellen-Einstellung wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
4
Ben./Kostenst.
*********************
5 Ben.-Eigensch.
6 Allg.Einstellung
[ Beenden ]
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
1
Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ben./Kostenst.] zu
wählen.
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
]
11-16
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
HINWEIS: Siehe auch Zeicheneingabe auf Seite Anhang-5
für die Beschreibung der Zeicheneingabe.
Ben./Kostenst.: a b
1 Ben.Login-Einst.
2
Kostenst. setzen
*********************
3 Unbekann. ID Job
[ Beenden ]
Kostenst. setzen:a b
1
Kostenstellen
*********************
2 Konto-Bericht
3 Gesamt K.stellen
[ Beenden ]
Kostenstellen:
a b
1
*Aus
*********************
2 Ein
3
Das Benutzer/Kostenstellen Menü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Unbekann. ID Job]
zu wählen.
5
Drücken Sie die Taste OK. Das Kostenstellen Menü
erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Kostenstellen] zu
wählen.
7
Drücken Sie die OK Taste. Kostenstellenverwaltung
erscheint.
11
8
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] zu wählen.
Um die Kostenstellenverwaltung zu deaktivieren, tippen
Sie auf [Aus].
9
Drücken Sie die Taste OK.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in das Kostenstellenverwaltungs-Menü.
HINWEIS: Wenn wieder das Standard-Systemmenü
eingeblendet ist, wird der Benutzer automatisch abgemeldet
und die Anzeige zur Eingabe der Konto-ID erscheint. Geben
Sie die Konto-ID ein, um weiterzuarbeiten.
11-17
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Anmelden/Abmelden
Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, erscheint ein Dialogfeld zur Eingabe der Konto-ID bei jeder Benutzung
des Geräts.
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um sich am Gerät an- und abzumelden.
Login/Anmelden
HINWEIS: Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang-5.
Konto-ID:
b
*******************
[ Zähler ]
1
In der nachstehenden Anzeige geben Sie die Konto-ID
über die Zifferntasten ein und tippen auf OK.
HINWEIS: Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben
haben, drücken Sie die Taste Löschen und geben die
Konto-ID nochmals ein.
Wenn die eingegebene Konto-ID nicht zu einer registrierten
ID passt, ertönt ein Warnton und der Login schlägt fehl.
Geben Sie die Konto-ID richtig ein.
Mit [Zähler] (die Linke Auswahl Taste) können Sie die
Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten anzeigen.
Wenn die Login- und Passwort-Eingabeanzeige
erscheint
Wenn die Benutzer-Loginverwaltung aktiviert ist, erscheint
die Anzeige zur Eingabe von Login und Passwort. Geben Sie
einen Login-Benutzernamen und ein Passwort zur
Anmeldung ein. (Siehe Anmelden/Abmelden auf Seite 11-5.)
Wenn der Benutzer bereits die Kontodaten gespeichert hat,
wird die Konto-ID-Eingabe übersprungen. (Siehe Benutzer
hinzufügen auf Seite 11-6.)
2
Führen Sie die restlichen Schritte aus.
Logout/Abmelden
Wenn Sie mit Ihrer Arbeit fertig sind, drücken Sie die Taste
Abmelden. Die Konto-ID-Eingabeanzeige erscheint.
11-18
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Konten verwalten
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein Konto hinzufügen. Folgende Einträge sind erforderlich.
Eigenschaft
Beschreibung
Kontoname
Geben Sie den Kontonamen ein (bis 32 Zeichen).
Konto-ID
Geben Sie die Konto-ID mit bis zu acht Stellen ein
(0 bis 99999999).
Einschränkungen
Durch die Eingabe von Beschränkungen/Limits
können Sie beim Drucken oder Scannen die
Anzahl der Seiten beschränken. Siehe
Gerätenutzung beschränken auf Seite 11-24.
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein neues Konto zu speichern.
HINWEIS: Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang-5.
SystMen./Zähler: a b
4
Ben./Kostenst.
*********************
5 Ben.-Eigensch.
6 Allg.Einstellung
[ Beenden ]
1
Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ben./Kostenst.] zu
wählen.
11
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
]
Ben./Kostenst.: a b
1 Ben.Login-Einst.
2
Kostenst. setzen
*********************
3 Unbekann. ID Job
[ Beenden ]
3
Das Benutzer/Kostenstellen Menü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Kostenst. setzen]
zu wählen.
11-19
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Kostenst. setzen:a b
4 Jede Kostenst.
5
Konto-Liste
*********************
6 Std. Einstellung
[ Beenden ]
Konto-Liste:
a b
k
UI R&D DEP.
*********************
k GUI Design
k RD Center
[ Menü
]
Menü:
a b
1 Detail/Bearb.
2 Löschen
3
Neu Kostenstelle
*********************
T b
S
Kontoname:
*
[
Konto-ID:
ABC
Text
5
Drücken Sie die Taste OK. Das Kostenstellen-Menü
erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Konto-Liste] zu
wählen.
7
Drücken Sie die OK Taste. Die Konto-Liste erscheint.
8
Drücken Sie [Menü] (die Rechte Auswahl Taste), dann
drücken Sie die  oder  Taste, um [Neu Kostenstelle]
zu wählen. Danach drücken Sie OK.
9
Geben Sie den Kontonamen ein und bestätigen Sie mit
der OK Taste.
]
b
*******************
S
k Abt.01:
a b
1
Beenden
*********************
2 Detail
10 Geben Sie die Konto-ID ein und bestätigen Sie mit der
OK Taste.
HINWEIS: Eine Konto-ID, die bereits gespeichert wurde,
kann nicht ein weiteres Mal verwendet werden. Geben Sie
eine andere Konto-ID ein.
11 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Beenden] zu
wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Wählen Sie [Detail] und drücken Sie die OK Taste, um
mehr Informationen zu den gespeicherten Konten zur
erhalten.
12 Konto-Liste wird angezeigt und das neue Konto wird
angelegt.
Konten verwalten
Hiermit werden die gespeicherten Kontodaten geändert oder gelöscht.
11-20
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Gehen Sie wie folgt vor, um Kostenstellen zu verwalten.
HINWEIS: Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang-5.
SystMen./Zähler: a b
4
Ben./Kostenst.
*********************
5 Ben.-Eigensch.
6 Allg.Einstellung
[ Beenden ]
1
Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ben./Kostenst.] zu
wählen.
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
]
Ben./Kostenst.: a b
1 Ben.Login-Einst.
2
Kostenst. setzen
*********************
3 Unbekann. ID Job
[ Beenden ]
Kostenst. setzen:a b
4 Jede Kostenst.
5
Konto-Liste
*********************
6 Std. Einstellung
[ Beenden ]
Konto-Liste:
a b
k
UI R&D DEP.
*********************
k GUI Design
k RD Center
[ Menü
]
3
Das Benutzer/Kostenstellen Menü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Kostenst. setzen]
zu wählen.
5
Drücken Sie die Taste OK. Das Kostenstellen-Menü
erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Konto-Liste] zu
wählen.
7
Drücken Sie die OK Taste. Die Konto-Liste erscheint.
11-21
11
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Die Eingaben können je nach gewähltem Menüpunkt
abweichen.
Kontodaten ändern
1
Drücken Sie die  oder  Taste, um das gewünschte
Konto zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
2
Drücken Sie die  oder Taste, um die zu ändernde
Position zu wählen. Drücken Sie [Bearb.] (die Rechte
Auswahl Taste) und ändern Sie die Kontoinformation
und die Berechtigung. Bestätigen Sie mit OK.
Konto-Liste:
a b
k UI R&D DEP.
k
GUI Design
*********************
k RD Center
[ Menü
]
C b
1/6
Detail:
Kontoname:
GUI Design
[Bearbeit]
HINWEIS: Aktivieren oder deaktivieren von Limits und
Beschränkungen. Siehe Gerätenutzung beschränken auf
Seite 11-24.
3
Wiederholen Sie Schritt 2, um weitere Einstellungen zu
verändern.
4
Nach der Eingabe der Kontoinformationen drücken Sie
die OK Taste nochmal. Eine Bestätigungsanzeige
erscheint.
5
Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl Taste). Die
Kontoinformation ist geändert. Gespeichert. wird
angezeigt und die Anzeige wechselt wieder zur KontoListe.
Überschreiben.
Sind Sie sicher?
z k GUI DESIGN
[
Ja
] [
Nein
]
Konto löschen
Konto-Liste:
a b
k UI R&D DEP.
k
GUI Design
*********************
k RD Center
[ Menü
]
Menü:
a b
1 Detail/Bearb.
2
Löschen
*********************
3 Neu Kostenstelle
1
Drücken Sie die  oder  Taste, um das Konto zu
wählen und drücken Sie dann [Menü] (die Rechte
Auswahl Taste.)
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Löschen] zu
wählen.
11-22
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
3
Drücken Sie die Taste OK. Eine Bestätigungsanzeige
erscheint.
4
Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl Taste). Das Konto
wird gelöscht. Fertig. wird angezeigt und die Anzeige
wechselt zur Konto-Liste.
Wird gelöscht.
Sind Sie sicher?
z k UI R&D DEPT.
[
Ja
] [
Nein
]
Kopien-/Druckzähler verwalten
Sie können auswählen, wie die Kopien- und Druckzähler angezeigt werden - als Gesamtsumme oder als
Einzelsummen. Die Auswahl kann die Beschränkung der zulässigen Anzahl und die Zählmethode beeinflussen.
Siehe Details unter Gerätenutzung beschränken auf Seite 11-24, Zählung der gedruckten Seiten auf Seite 11-32 und
Kostenstellenbericht drucken auf Seite 11-36.
Geben Sie die Zählmethoden wie nachstehend erklärt ein.
SystMen./Zähler: a b
4
Ben./Kostenst.
*********************
5 Ben.-Eigensch.
6 Allg.Einstellung
[ Beenden ]
1
Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ben./Kostenst.] zu
wählen.
11
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
]
HINWEIS: Siehe auch Zeicheneingabe auf Seite Anhang-5
für die Beschreibung der Zeicheneingabe.
Ben./Kostenst.: a b
1 Ben.Login-Einst.
2
Kostenst. setzen
*********************
3 Unbekann. ID Job
[ Beenden ]
3
Das Benutzer/Kostenstellen Menü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Kostenst. setzen]
zu wählen.
11-23
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Kostenst. setzen:a b
1
Kostenstellen
*********************
2 Konto-Bericht
3 Gesamt K.stellen
[ Beenden ]
Std. Einstellung:a b
1
Limit übernehmen
*********************
2 Kopier./Druckz.
3 Zählerlimit
[ Beenden ]
Kopier./Druckz.: a b
1 Gesamt
2
*Teilen
*********************
5
Drücken Sie die Taste OK. Das Kostenstellen-Menü
erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Std. Einstellung]
zu wählen.
7
Drücken Sie die Taste OK. Das Standard Einstellung
Menü erscheint.
8
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Kopier./Druckz.]
zu wählen.
9
Drücken Sie die OK Taste. Kopier./Druckzähler
erscheint.
10 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Gesamt] oder
[Teilen] zu wählen.
11 Drücken Sie die Taste OK.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in das Menü Standard Einstellungen.
Gerätenutzung beschränken
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Gerätenutzung nach Konten oder zulässiger maximaler Seitenzahl
beschränken können.
Die folgenden Punkte können eingeschränkt werden, je nachdem ob [Teilen] oder [Gesamt] in Kopien-/Druckzähler
verwalten auf Seite 11-23 gewählt wurde.
11-24
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Beschränkungen
 Es wurde [Teilen] unter Anzahl Kopierer/Drucker gewählt.
Eigenschaft
Detail
Druckbeschränkung
(Kopie)
Beschränkt die Anzahl der Seiten für die Kopie.
Druckbeschränkung
(Druck)
Beschränkt die Anzahl der Seiten für den Druck.
Scan-Limit (Andere)
Schränkt die Gesamtzahl der Seiten beim Scannen
ein (Ohne Kopie und gesendete Faxe).
FaxSendebeschränkung
Schränkt die Gesamtzahl der Seiten beim Faxen
ein. Nur bei Modellen mit eingebauter FAXFunktion.
 Es wurde [Gesamt] unter Kopier./Druckz. gewählt.
Eigenschaft
Detail
Druck-Limit
Schränkt die Gesamtzahl der Seiten für Druck und
Kopie ein.
Scan-Limit (Andere)
Schränkt die Gesamtzahl der Seiten beim Scannen
ein (Ohne Kopie).
FaxSendebeschränkung
Schränkt die Gesamtzahl der Seiten beim Faxen
ein. Nur bei Modellen mit eingebauter FAXFunktion.
Beschränkungen aktivieren
Die Beschränkungen können auf zwei Arten aktiviert werden:
Eigenschaft
Beschreibung
Aus
Keine Beschränkung
Zählerlimit
Beschränkung der Druckzähler pro Seite bis zu
9.999.999 Kopien.
Nutzung
abweisen
Die Beschränkung wird angewendet.
Geben Sie die Beschränkungen wie nachstehend erklärt ein.
Konto-Liste:
a b
k UI R&D DEP.
k
GUI Design
*********************
k RD Center
[ Menü
]
1
Führen Sie die Schritte 1 bis 7 unter Konten
verwalten auf Seite 11-19 aus.
2
Im Menü Konto-Liste drücken Sie die  oder  Taste,
um das gewünschte Konto zu wählen. Bestätigen Sie mit
der OK Taste.
11-25
11
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Detail:
C b
Druckbeschränk.: 4/7
Gesamt
Aus
[Bearbeit]
Detail:
C b
Druckbeschränk.: 4/7
Kopierer
Aus
[Bearbeit]
Druckbeschränk.: a b
1
*Aus
*********************
2 Zählerlimit
3 Nutzung abweisen
3
Wurde [Teilen] in Kopier./Druckz. gewählt, erscheint die links
abgebildete Anzeige.
4
5
Wiederholen Sie Schritt 3 bis 4, um weitere
Einstellungen zu verändern.
6
Drücken Sie nochmals die OK Taste. Eine
Bestätigungsanzeige erscheint.
7
Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl Taste). Die
Beschränkung wird übernommen. Gespeichert. wird
angezeigt und die Anzeige wechselt wieder zur Konto
Liste.
Überschreiben.
Sind Sie sicher?
z k GUI DESIGN
Ja
] [
Nein
Drücken Sie die  oder  Taste, um die gewünschte
Methode zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
Haben Sie [Zählerlimit] gewählt, geben Sie die obere
Begrenzung ein. Dann drücken Sie die OK Taste.
Seitenbegrenzung:D b
(1 - 9999999)
**123456*Seiten
[
Drücken Sie die  oder Taste, um die zu
beschränkende Einstellung zu wählen. Danach drücken
Sie [Bearb.] (die Rechte Auswahl Taste).
]
11-26
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Beschränkungen anwenden
Hiermit wird festgelegt, was sich das Gerät verhält, wenn der Zähler das Limit erreicht hat. Die nachstehende Tabelle
zeigt die getroffene Maßnahme.
Menüpunkt
Beschreibung
Sofort *
Der Auftrag stoppt, wenn der Zähler das Limit
erreicht.
Danach
Der Druck-/Scanauftrag wird fortgesetzt, der
nächste Auftrag wird aber abgewiesen.
Nur Hinweis
Der Auftrag wird fortgesetzt, eine Nachricht wird
angezeigt.
*
Der nächste Auftrag darf nicht gesendet oder in der Box gespeichert
werden.
Wählen Sie die Beschränkung wie nachstehend erklärt.
SystMen./Zähler: a b
4
Ben./Kostenst.
*********************
5 Ben.-Eigensch.
6 Allg.Einstellung
[ Beenden ]
1
Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ben./Kostenst.] zu
wählen.
11
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
]
HINWEIS: Siehe Zeicheneingabe auf Seite Anhang-5 für
Details zur Zeicheneingabe.
Ben./Kostenst.: a b
1 Ben.Login-Einst.
2
Kostenst. setzen
*********************
3 Unbekann. ID Job
[ Beenden ]
3
Das Benutzer/Kostenstellen Menü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Kostenst. setzen]
zu wählen.
11-27
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Kostenst. setzen:a b
4 Jede Kostenst.
5 Konto-Liste
6
Std. Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Std. Einstellung:a b
1
Limit übernehmen
*********************
2 Kopier./Druckz.
3 Zählerlimit
[ Beenden ]
Limit übernehmen:a b
1 Sofort
2
*Danach
*********************
3 Nur Hinweis
5
Drücken Sie die Taste OK. Das Kostenstellen-Menü
erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Std. Einstellung]
zu wählen.
7
Drücken Sie die Taste OK. Das Standard Einstellung
Menü erscheint.
8
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Limit
übernehmen] zu wählen.
9
Drücken Sie die OK Taste. Limit übernehmen erscheint.
10 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Sofort], [Danach]
oder [Nur Hinweis] zu wählen.
11 Drücken Sie die Taste OK.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in das Menü Standard Einstellungen.
11-28
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Standard Zählerlimit
Beim Anlegen eines neuen Kontos können die Standard Beschränkungen der Seitenzahl geändert werden.
Es kann ein Wert zwischen 1 bis 9.999.999 in Einer-Schritten angegeben werden.
Die folgenden Punkte können eingestellt werden, je nachdem ob [Teilen] oder [Gesamt] in Kopien-/Druckzähler
verwalten auf Seite 11-23 gewählt wurde.
Mögliche Einstellungen
 Es wurde [Teilen] unter Anzahl Kopierer/Drucker gewählt.
Eigenschaft
Detail
Kopie-Limit
Setzt die Standard Beschränkung für die
Seitenanzahl in der Kopie.
Druck-Limit
Setzt die Standard Beschränkung für die
Seitenanzahl in der Druck.
Scan-Limit
(Andere)
Setzt die Standard Beschränkung für Scannen
(ohne Kopie).
Fax-Sendebeschränkung
Setzt die Standard Beschränkung für
Faxsendungen. Nur bei Modellen mit eingebauter
FAX-Funktion.
 Es wurde [Gesamt] unter Kopier./Druckz. gewählt.
Eigenschaft
Detail
Druck-Limit
Setzt die Standard Beschränkung für die
Seitenanzahl in der Kopie und im Druck.
Scan-Limit
(Andere)
Setzt die Standard Beschränkung für Scannen
(ohne Kopie).
Fax-Sendebeschränkung
Legt die maximale Seitenzahl zur Versendung von
Faxen fest. Nur bei Modellen mit eingebauter FAXFunktion.
Gehen Sie wie nachstehend erklärt vor, um die Zählerlimits anzugeben.
SystMen./Zähler: a b
4
Ben./Kostenst.
*********************
5 Ben.-Eigensch.
6 Allg.Einstellung
[ Beenden ]
1
Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ben./Kostenst.] zu
wählen.
11-29
11
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
]
HINWEIS: Siehe Zeicheneingabe auf Seite Anhang-5 für
Details zur Zeicheneingabe.
Ben./Kostenst.: a b
1 Ben.Login-Einst.
2
Kostenst. setzen
*********************
3 Unbekann. ID Job
[ Beenden ]
Kostenst. setzen:a b
1 Jede Kostenst.
2 Konto-Liste
3
Std. Einstellung
*********************
[ Beenden ]
Std. Einstellung:a b
1
Limit übernehmen
*********************
2 Kopier./Druckz.
3 Zählerlimit
[ Beenden ]
Zählerlimit:
a b
1
Kopie-Beschränk.
*********************
2 Druckbeschränk.
3 Scan-Beschränk.
3
Das Benutzer/Kostenstellen Menü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Kostenst. setzen]
zu wählen.
5
Drücken Sie die Taste OK. Das Kostenstellen-Menü
erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Std. Einstellung]
zu wählen.
7
Drücken Sie die Taste OK. Das Standard Einstellung
Menü erscheint.
8
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Zählerlimit] zu
wählen.
9
Drücken Sie die OK Taste. Zählerlimit erscheint.
10 Drücken Sie die  oder  Taste, um die Einstellung für
die Beschränkung der Seitenzahl zu wählen. Bestätigen
Sie mit der OK Taste.
11-30
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Kopie-Beschränk.:D b
(1 - 9999999)
**123456*
11 Geben Sie mit den Zifferntasten die Anzahl für die
Beschränkung der Seitenzahl ein und bestätigen Sie mit
OK.
Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
zum Zählerlimit.
12 Wiederholen Sie die Schritte 10 bis 11, um andere
Beschränkungen einzugeben.
11
11-31
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Zählung der gedruckten Seiten
Hiermit werden die gedruckten Seiten gezählt. Die Summen werden in "Kostenstellen gesamt" und "Jede
Kostenstelle." eingeordnet. Eine neue Summenzählung kann gestartet werden, nachdem die Summen zurückgesetzt
wurden, die über eine bestimmte Zeitspanne aufgelaufen sind.
Folgende Summenzählungen sind möglich.
Eigenschaft
Detail
Druckseiten
Zeigt sowohl die Anzahl der gedruckten und
kopierten Seiten als auch die Gesamtseitenzahl an.
Es können auch die [Duplex Seiten] und die
[Kombinierten Seiten] geprüft werden.
Gescannte
Seiten
Zeigt die Anzahl der Seiten an, die für Kopie, Fax*,
und andere Funktionen sowie die Gesamtzahl
erstellt wurde.
FAXSendeseiten*
Zeigt die Anzahl der gefaxten Seiten an.
FAX-Sendezeit*
Zeigt die Gesamtdauer aller Faxübertragungen an.
*
FAX-Funktionen stehen nur bei Produkten mit eingebauter FAXFunktion zur Verfügung.
Kostenstellen gesamt/Zähler zurücksetzen
Hier wird die Anzahl aller Seiten für alle Konten gezählt. Die Zählungen für diese Konten werden gemeinsam
zurückgesetzt.
Setzen Sie den Zähler wie nachstehend erklärt zurück.
SystMen./Zähler: a b
4
Ben./Kostenst.
*********************
5 Ben.-Eigensch.
6 Allg.Einstellung
[ Beenden ]
1
Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ben./Kostenst.] zu
wählen.
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
]
HINWEIS: Siehe Zeicheneingabe auf Seite Anhang-5 für
Details zur Zeicheneingabe.
3
Das Benutzer/Kostenstellen Menü erscheint.
11-32
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Ben./Kostenst.: a b
1 Ben.Login-Einst.
2
Kostenst. setzen
*********************
3 Unbekann. ID Job
[ Beenden ]
Kostenst. setzen:a b
1
Kostenstellen
*********************
2 Konto-Bericht
3 Gesamt K.stellen
[ Beenden ]
Gesamt K.stellen:a b
1
Druckseiten
*********************
2 Gescannte Seiten
3 Fax Sendeseiten
[ Beenden ]
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Kostenst. setzen]
zu wählen.
5
Drücken Sie die Taste OK. Das Kostenstellen-Menü
erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Gesamt K.stellen]
zu wählen.
7
Drücken Sie die OK Taste. Die Gesamtkostenstellen
erscheinen.
8
Drücken Sie die  oder  Taste, um die gewünschte
Kostenstelle zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK
Taste.
Falls Sie [Druckseiten] oder [Scan-Seiten] gewählt
haben, drücken Sie die  oder  Taste, um zwischen
den Menüpunkten zu wechseln.
Kop./Druckseiten:C b
Kopieren:
1/3
1234567
9
Gesamt K.stellen:a b
1 Druckseiten
2 Scan-Seiten
3
Zähler löschen
*********************
[ Beenden ]
Um den Inhalt zu bestätigen, drücken Sie OK. Das
Kostenstellen-Menü wird wieder angezeigt.
10 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Zähler löschen] zu
wählen.
11 Drücken Sie die Taste OK. Eine Bestätigungsanzeige
Zähler zurücksetzen.
Sind Sie sicher?
z Kost.stellen gesamt
[
Ja
] [
Nein
erscheint.
]
11-33
11
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
12 Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl Taste). Der Zähler
wird zurückgesetzt. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Kostenstellen-Menü
zurück.
Abrechnung von Einzelaufträgen/Zähler zurücksetzen
Hiermit wird die Anzahl der Seiten für jedes Konto gezählt, die Zähler werden pro Konto zurückgesetzt.
Gehen Sie wie nachfolgend erklärt vor, um den Zähler anzuzeigen und zu löschen.
SystMen./Zähler: a b
4
Ben./Kostenst.
*********************
5 Ben.-Eigensch.
6 Allg.Einstellung
[ Beenden ]
1
Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ben./Kostenst.] zu
wählen.
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
]
HINWEIS: Siehe Zeicheneingabe auf Seite Anhang-5 für
Details zur Zeicheneingabe.
Ben./Kostenst.: a b
1 Ben.Login-Einst.
2
Kostenst. setzen
*********************
3 Unbekann. ID Job
[ Beenden ]
Kostenst. setzen:a b
4
Jede Kostenst.
*********************
5 Konto-Liste
6 Std. Einstellung
[ Beenden ]
3
Das Benutzer/Kostenstellen Menü erscheint.
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Kostenst. setzen]
zu wählen.
5
Drücken Sie die Taste OK. Das Kostenstellen-Menü
erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Jede Kostenst.] zu
wählen.
11-34
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Jede Kostenst.: a b
k
GUI DESIGN
*********************
k RD Center
k UI R&D DEPT.
GUI DESIGN:
a b
1
Druckseiten
*********************
2 Scan-Seiten
3 Fax Sendeseiten
[ Beenden ]
7
Drücken Sie die OK Taste. Das Menü der Konten
erscheint.
8
Drücken Sie die  oder Taste, um die gewünschte
Kostenstelle zu wählen.
9
Drücken Sie die OK Taste. Das Kostenstellen Menü
erscheint.
10 Drücken Sie die  oder  Taste, um die gewünschte
Kostenstelle zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK
Taste.
Haben Sie [Druckseiten] gewählt, wählen Sie die
Einstellung, die Sie prüfen möchten und drücken dann
OK. Drücken Sie die  oder Taste, um zwischen den
verfügbaren Informationen zu blättern.
Scan-Seiten:
C b
Kopieren:
1/4
1234567
Limit:1234567
Falls Sie [Scan-Seiten] gewählt haben, drücken Sie die
 oder  Taste, um zwischen den Menüpunkten zu
wechseln.
Ist die Anzahl der gedruckten Seiten durch die
Kontoverwaltung begrenzt, wird das obere Limit
ebenfalls angezeigt.
11 Um den Inhalt zu bestätigen, drücken Sie OK. Das
Kostenstellen-Menü wird wieder angezeigt.
GUI DESIGN:
a b
1 Druckseiten
2 Scan-Seiten
3
Zähler löschen
*********************
[ Beenden ]
12 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Zähler löschen] zu
wählen.
13 Drücken Sie die Taste OK. Eine Bestätigungsanzeige
Zähler zurücksetzen.
Sind Sie sicher?
z k GUI DESIGN
[
Ja
] [
Nein
erscheint.
]
14 Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl Taste). Der Zähler
wird zurückgesetzt. Fertig. wird angezeigt und die
Anzeige wechselt wieder in das Kostenstellen-Menü
zurück.
11-35
11
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Kostenstellenbericht drucken
Die Seitensummen aller Konten können als Kostenstellenbericht ausgedruckt werden.
Die Berichte haben je nach Papier- und Druckerzählung unterschiedliche Formate.
Wenn Teilen für die Anzahl Kopierer-/Drucker-Verwaltung ausgewählt wurde
ABR.-BERICHT
Für die Zählung nach Papierformat wird der Bericht pro Format ausgedruckt.
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um einen Kostenstellenbericht auszudrucken.
SystMen./Zähler: a b
4
Ben./Kostenst.
*********************
5 Ben.-Eigensch.
6 Allg.Einstellung
[ Beenden ]
1
Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.
2
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ben./Kostenst.] zu
wählen.
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit
Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss
drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Taste).
Login-Name:
L b
*******************
Login-Passwort:
[ Login
]
HINWEIS: Siehe Zeicheneingabe auf Seite Anhang-5 für
Details zur Zeicheneingabe.
3
Das Benutzer/Kostenstellen Menü erscheint.
11-36
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Ben./Kostenst.: a b
1 Ben.Login-Einst.
2
Kostenst. setzen
*********************
3 Unbekann. ID Job
[ Beenden ]
Kostenst. setzen:a b
1
Kostenstellen
*********************
2 Konto-Bericht
3 Gesamt K.stellen
[ Beenden ]
Ausdruck.
Sind Sie sicher?
z Kost.stellen gesamt
[
Ja
] [
Nein
4
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Kostenst. setzen]
zu wählen.
5
Drücken Sie die Taste OK. Das Kostenstellen-Menü
erscheint.
6
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Konto-Bericht] zu
wählen und bestätigen Sie mit der OK Taste.
7
Zur Bestätigung drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl
Taste). Der Kostenstellenbericht wird ausgedruckt.
]
11
11-37
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung
Zähler prüfen
Die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten kann geprüft werden.
Die Seitenzahl wird wie folgt gezählt.
Eigenschaft
Druckseiten
Nach
Funktion
Zeigt sowohl die Anzahl der gedruckten,
kopierten und gefaxten Seiten* als auch die
Gesamtseitenzahl an.
Nach
Papierformat
Die Anzahl der gedruckten und gescannten
Seiten kann geprüft werden.
Gescannte Seiten
*
Beschreibung
Zeigt sowohl die Anzahl der gedruckten,
kopierten und gefaxten* Seiten als auch die
Gesamtseitenzahl an.
FAX-Funktionen stehen nur bei Produkten mit eingebauter FAXFunktion zur Verfügung.
SystMen./Zähler: a b
1 Listendruck
2
Zähler
*********************
3 System
[ Beenden ]
Zähler:
a b
1
Druckseiten
*********************
2 Scan-Seiten
1
Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.
2
Im SystMen./Zähler drücken Sie die  oder  Taste, um
[Zähler] zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.
3
Drücken Sie die  oder  Taste, um [Druckseiten] oder
[Scan-Seiten] zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK
Taste.
[ Beenden ]
Falls Sie [Gedruckte Seiten] gewählt haben, wählen Sie
zwischen [Nach Papierform.] oder [Nach Funktion] aus
und drücken Sie OK.
Druckseiten:
a b
1
Nach Funktion
*********************
2 Nach Papierform.
[ Beenden ]
Druckseiten:
Kopieren:
1234567
C b
1/4
4
Drücken Sie die  oder Taste, um zwischen den
verfügbaren Informationen zu blättern.
5
Nach der Prüfung beenden Sie mit der OK Taste. Das
Kostenstellen-Menü wird wieder angezeigt.
11-38
Anhang
•
•
•
•
•
Zubehör ..............................................................Anhang-2
Zeicheneingabe..................................................Anhang-5
Papier .................................................................Anhang-9
Technische Daten.............................................Anhang-17
Glossar .............................................................Anhang-23
Anhang-1
Zubehör
Zubehör – Übersicht
Folgendes Zubehör steht zur Verfügung:
Speichererweiterung
Papierzufuhr
Papierzufuhr
Drei zusätzliche Papierzufuhren können zur vorhandenen
Papierkassette installiert werden, um die Menge des
verfügbaren Papiervorrats zu erhöhen oder unterschiedliche
Medien vorzuhalten. Papiermenge und Handhabung sind
identisch zur Kassette der Maschine.
Speichererweiterung
Um den Drucker für komplexere Druckaufträge sowie höhere
Druckgeschwindigkeiten auszurüsten, können Sie den
Speicher durch optionale Speichermodule (DIMM-Module)
erweitern. Hierfür steht auf der Hauptplatine des Druckers ein
Steckplatz zur Verfügung. Es stehen Speichererweiterungen
mit Kapazitäten von 128, 256 oder 512 MB zur Verfügung.
Der maximale Speicher beträgt 768 MB.
HINWEIS: Speichererweiterungen sollten nur von einem
qualifizierten Kundendiensttechniker installiert werden. Für
Schäden, die durch nicht vorschriftsmäßige Installation
entstehen, wird keinerlei Haftung übernommen.
Anhang-2
Hinweise zur Handhabung der Speichermodule
Richtig
Um die elektronischen Bauteile zu schützen, muss die
am Körper angesammelte statische Elektrizität
abgeleitet werden, indem ein Wasserrohr oder ein
anderes Metallobjekt berührt wird. Erst dann kann die
Hauptplatine oder eine Speichererweiterung angefasst
werden. Während der Arbeit ein Antistatik-Armband
tragen.
Falsch
Speichermodule installieren
1
Das Gerät ausschalten und Netz- und Druckerkabel
abziehen.
2
Entfernen Sie die rechte Abdeckung.
3
Danach entfernen Sie die Schrauben und die
Abdeckung des Speichersteckplatzes wie gezeigt.
4
Das Speichermodul aus der Verpackung nehmen.
5
Das Speichermodul vorsichtig so in den SpeichermodulSockel stecken, dass die Einkerbungen am Modul mit
den entsprechenden Vorsprüngen im Steckplatz
fluchten. Drücken Sie die Speichermodule sanft in die
richtige Position.
ACHTUNG: Bevor Sie das Speichermodul einsetzen,
stellen Sie sicher, dass der Drucker ausgeschaltet ist.
6
Nachdem Sie den Speicher installiert haben, setzen Sie
die Abdeckung des Speichersteckplatzes ein und
befestigen ihn mit den Schrauben aus Schritt 3.
7
Die rechte Abdeckung wieder einsetzen.
Anhang-3
Speichererweiterung ausbauen
Zum Ausbau der Speichererweiterung die rechte Abdeckung
und die Abdeckung des Speichersteckplatzes abnehmen.
Die Klammern an beiden Enden des Speichersockels
vorsichtig nach außen klappen. Danach das Modul vorsichtig
aus dem Sockel herausnehmen.
Speichererweiterung prüfen
Um zu überprüfen, ob die Speichererweiterung
ordnungsgemäß funktioniert, eine Statusseite drucken.
Anhang-4
Zeicheneingabe
Zur Zeicheneingabe gehen Sie wie folgt vor.
Tastenfunktionen
Mit den folgenden Tasten können Zeichen eingegeben werden.
2
1
7
3
4
6
5
1. OK Taste
Mit dieser Taste bestätigen Sie alle Eingaben zur Zeicheneingabe.
2. Löschen Taste
Mit dieser Taste löschen Sie das Zeichen an der Position der Eingabemarke. Befindet sich die
Eingabemarke am Ende einer Linie, werden die Zeichen links von der Marke gelöscht.
3. Zurück Taste
Mit dieser Taste kehren Sie zur Anzeige vor der Zeicheneingabe zurück.
4. Pfeil Tasten
Mit diesen Tasten ändern Sie die Eingabeposition oder wählen Zeichen aus der Zeichenliste
aus.
5. Zifferntasten
Mit diesen Tasten wählen Sie die Zeichen aus, die Sie eingeben wollen.
6. Zurücksetzen
Mit dieser Taste brechen Sie die Zeicheneingabe ab und kehren in die Grundstellung zurück.
7. Rechte Auswahl
Mit dieser Taste wählen Sie die Zeichenart aus, die Sie eingeben wollen. (Gilt nur, wenn [Text]
angezeigt wird).
Anhang-5
Zeichen auswählen
Zur Zeicheneingabe stehen 3 Zeichenebenen zur Verfügung.
ABC
123
Symbole
Dient zur Eingabe alphabetischer Zeichen.
Dient zur Eingabe von Zeichen.
Dient zur Eingabe von Symbolen.
In der Anzeige zur Zeicheneingabe drücken Sie [Text]
(die Rechte Auswahl Taste), um zwischen den
Zeichensätzen umzuschalten.
Dateinam.Eingabe:
Report3*
[
123
Text
]
Aktuelle Zeichenebene
[
ABC
Text
]
[
123
Text
]
Jedesmal wenn Sie [Text] (die Rechte Auswahl Taste)
drücken, wechseln die Zeichensätze zwischen: ABC,
123, Symbole, ABC ... ABC, 123, Symbol, ABC ...
a b
Symbole:
[
Text
]
HINWEIS: Durch Drücken der Taste
im Ziffernblock
können Sie auch sofort auf den Symbol-Zeichensatz
wechseln.
Anhang-6
Zeicheneingabe
Zur Zeicheneingabe gehen Sie wie folgt vor.
Eingabe von Zeichen und Ziffern
Die Tabelle zeigt den Zusammenhang zwischen Tasten und Zeichen.
Taste
*
Eingabemethode
Mögliche Zeichen
Alphabet/Symbol
.@-_/:¯1
Ziffern
1
Alphabet/Symbol
abcABC2
Ziffern
2
Alphabet/Symbol
defDEF3
Ziffern
3
Alphabet/Symbol
ghiGHI4
Ziffern
4
Alphabet/Symbol
jklJKL5
Ziffern
5
Alphabet/Symbol
mnoMNO6
Ziffern
6
Alphabet/Symbol
pqrsPQRS7
Ziffern
7
Alphabet/Symbol
tuvTUV8
Ziffern
8
Alphabet/Symbol
wxyzWXYZ9
Ziffern
9
Alphabet/Symbol
. , - _ ’ ! ? (Leerzeichen) 0
Ziffern
0
Alphabet/Symbol
Umschaltung Klein/Groß
Ziffern
* oder (Dezimalpunkt)*
Alphabet/Symbol
Ziffern
#
'*' wird eingegeben, wenn [123] aktiviert ist, '.' wird eingegeben,
wenn Ziffern aktiviert sind, oder wenn keine Zeichenart ausgewählt
ist.
Anhang-7
Zeichen, die auf der gleichen Taste liegen, können hintereinander eingegeben werden. Um Zeichen, die auf der
gleichen Taste liegen, einzugeben, bewegen Sie die Eingabemarke zur nächsten Position, bevor Sie ein neues
Zeichen eingeben.
Mit den Pfeiltasten können Sie die Eingabemarke horizontal bewegen. Bei Bewegung nach rechts werden in den
Zwischenraum automatisch Leerstellen eingegeben.
Eingabe von Symbolen
Drücken Sie [Text] (die Rechte Auswahl Taste) oder #
auf dem Ziffernblock, um auf Symboleingabe
umzuschalten. Mit den Pfeiltasten wählen Sie das
gewünschte Symbol aus und bestätigen mit OK.
a b
Symbole:
[
Text
]
Eingabe von [Zeichen wählen] während des Login
Bei aktivierter Benutzerverwaltung kann die Zeicheneingabe je nach Einstellung abweichen. (Siehe Anmelden
(Login) auf Seite 8-71.)
Login-Name:
a b
Morgan*
*abcdefghijklmnopqrst
uvwxyzABCDEFGHIJKLMNO
[ Weiter ]
Wird die Zeichenliste angezeigt, bewegen Sie die
Pfeiltasten auf das gewünschte Zeichen und bestätigen
Sie mit OK.
HINWEIS: Ziffern können über den Ziffernblock
eingegeben werden.
Anhang-8
Papier
Dieser Abschnitt beschreibt die Papierformate und Medientypen, die verwendet werden können.
Kassette
Zulässige Medientypen
Normalpapier, vorgedrucktes Papier,
Feinpapier, Recycling-Papier, Grobes
Papier, Briefbogen, farbiges Papier,
vorgelochtes Papier, Qualitätspapier,
Anwender 1-8
Zulässige Formate
A4, JIS B5, A5, Folio, Legal, Letter,
Oficio II, Statement, Executive, A6,
16K, 216 × 340 mm, Spezial (105 ×
148 bis 216 × 356 mm)
Anzahl Blätter
250 (80g/m2)
Optionale Papierzufuhr
Zulässige Medientypen
Zulässige Formate
Normalpapier, vorgedrucktes Papier,
Feinpapier, Recycling-Papier, Grobes
Papier, Briefbogen, farbiges Papier,
vorgelochtes Papier, Qualitätspapier,
Anwender 1-8
A4, JIS B5, A5, Folio, Legal, Letter,
Oficio II, Executive, 16K,
216 × 340 mm, Spezial (148 × 210 bis
216 × 356 mm)
Anzahl Blätter
250 (80g/m2)
Universalzufuhr
Zulässige Medientypen
Zulässige Formate
Anzahl Blätter
Normalpapier, vorgedrucktes Papier,
Etiketten, Feinpapier, RecyclingPapier, Grobes Papier, Pergament,
Briefbogen, farbiges Papier,
Qualitätspapier, Anwender 1-8
Letter, Legal, Statement, Executive,
Oficio II, A4, A5, A6, B5, B6, Folio,
216 × 340 mm, 16K
Andere Formate:
Hochformat 70 bis 216 mm
Querformat 148 bis 356 mm
50 (80g/m2)
Dickes Papier
A4, JIS B5, A5, Folio, Legal, Letter,
Oficio II, Statement, Executive, A6,
B6, ISO B5, 16K
Andere Formate:
Hochformat 70 bis 216 mm
Querformat 148 bis 356 mm
1
Postkarten
Oufuku Hagaki (Rückantwortkarte)
Postkarten (100 × 148 mm)
Rückantwortkarte (148 x 200 mm)
15
Briefumschläge
ISO B5, Kuvert #10, Kuvert #9, Kuvert
#6, Kuvert Monarch, Kuvert DL,
Kuvert C5, Youkei 4, Youkei 2
Andere Formate:
Hochformat 70 bis 216 mm
Querformat 148 bis 356 mm
1
Overheadfolie
A4/Letter:
1
Anhang-9
Allgemeine Papierspezifikationen
Dieses Gerät ist für den Druck auf Standardpapier in normalen Kopiergeräten und Seitendruckern (Laserdruckern)
geeignet. Es unterstützt darüber hinaus eine Reihe anderer Papierformate und Medientypen, die den in diesem
Anhang enthaltenen Spezifikationen entsprechen.
Bei der Wahl des Papiers sollten Sie mit Umsicht vorgehen. Papier, das für das Gerät nicht geeignet ist, kann
Papierstau oder zerknitterte Kopien verursachen.
Geeignete Papiersorten
Benutzen Sie Standard-Kopierpapier für normale Kopierer und Lasergeräte. Die Druckqualität wird durch die
Papierqualität beeinflusst. Papier schlechter Qualität kann mindere Druckqualität bewirken.
Allgemeine Papierspezifikationen
In der folgenden Tabelle werden die Spezifikationen für Papier verzeichnet, das bei diesem Gerät eingesetzt werden
kann. Weitere Hinweise finden Sie in den darauf folgenden Abschnitten.
Kriterium
Gewicht
Spezifikationen
Kassetten: 60 bis 120 g/m2
Universalzufuhr: 60 bis 220 g/m2
Dicke
0,086 bis 0,110 mm
Formatpräzision
±0,7 mm
Rechtwinkeligkeit der Ecken
90° ±0,2°
Feuchtigkeitsgehalt
9%
Körnungsrichtung
Lange Körnung (Richtung
Papierzufuhr)
Zellstoffgehalt
80% oder mehr
HINWEIS: Manche Recyclingpapiere entsprechen den Papieranforderungen für dieses Gerät gemäß den
nachstehenden Papierspezifikationen (z. B. Feuchtigkeitsgehalt oder Zellstoffgehalt) nicht. Wir empfehlen daher,
erst einmal eine geringe Menge Recyclingpapier zu kaufen und vor dem generellen Einsatz zu testen. Wählen Sie
Recyclingpapier, das die besten Druckergebnisse liefert und geringe Mengen an Papierstaub enthält.
Wir haften nicht für Probleme, die durch den Einsatz von Papier entstehen, das nicht unseren Spezifikationen
entspricht.
Anhang-10
Wahl des geeigneten Papiers
In diesem Abschnitt werden Richtlinien für die Wahl des Papiers beschrieben.
Zustand
Vermeiden Sie den Einsatz von Papier mit gebogenen Ecken, sowie gewelltes, schmutziges oder zerrissenes Papier.
Verwenden Sie kein Papier mit rauer Oberfläche, stark faserndes Papier oder besonders empfindliches Papier. Wenn
Sie solches Papier verwenden, werden nicht nur die Kopien von schlechter Qualität sein, es kann auch zu
Papierstaus kommen, und die Lebensdauer des Geräts wird verkürzt. Wählen Sie Papier mit einer glatten und
ebenen Oberfläche, vermeiden Sie aber beschichtetes Papier oder Papier mit einer vorbehandelten Oberfläche, da
damit die Trommel und die Fixiereinheit beschädigt werden können.
Inhaltsstoffe
Verwenden Sie kein beschichtetes oder oberflächenbehandeltes Papier sowie kein Papier, das Kunststoff oder
Kohlenstoff enthält. Solches Papier kann beim Drucken schädliche Gase entwickeln und die Trommel beschädigen.
Achten Sie darauf, Standardpapier mit mindestens 80% Zellstoff zu verwenden, d. h. maximal 20% des Papiers
dürfen aus Baumwoll- oder anderen Fasern bestehen.
Wahl des geeigneten Papiers
Das Gerät unterstützt die nachstehend angegebenen Papierformate.
Die Messwerte in der Tabelle haben eine Präzision von ±0,7 mm bei den Längen- und Breitenangaben. Die Ecken
müssen mit 90° ± 0,2° rechtwinkelig sein.
Universalzufuhr
Kassette oder
Universalzufuhr
B6 (128 × 182 mm)
Letter
ISO B5 (176 × 250 mm)
Legal
Kuvert #10
Statement*
Kuvert #9
Executive
Kuvert #6
Oficio II
Kuvert Monarch
A4 (210 × 297 mm)
Kuvert DL (110 × 220 mm)
A5 (148 × 210 mm)
Kuvert C5 (162 × 229 mm)
A6 (105 × 148 mm) *
Hagaki (100 × 148 mm)
B5 (182 × 257 mm)
Oufuku Hagaki (148 × 200 mm)
Folio (210 × 330 mm)
Youkei 4 (105 × 235 mm)
16K (197 × 273 mm)
Youkei 2 (114 × 162 mm)
Formateingabe (70 × 148 bis 216 × 356 mm)
*
Nicht für die optionalen Kassetten
Anhang-11
Glattheit
Die Papieroberfläche muss glatt und unbeschichtet sein. Wenn Papier zu glatt und rutschig ist, können mehrere
Blätter gleichzeitig eingezogen werden und einen Papierstau verursachen.
Papiergewicht
In Ländern mit dem metrischen System wird das Basisgewicht in Gramm für ein 1 Quadratmeter großes Blatt Papier
angegeben. In den USA ist das Basisgewicht das Gewicht in Pfund für einen Stapel (500 Blatt) Papier, auf
Standardformat (oder Handelsgröße) für eine bestimmte Papierart geschnitten. Zu leichtes oder zu schweres Papier
kann Probleme beim Papiertransport verursachen und zu Papierstau führen, der das Gerät vorzeitig abnutzt.
Gemischte Papiergewichte (z. B. unterschiedliche Dicken) können den Einzug mehrerer Blatt Papier verursachen
und Verzerrungen oder andere Druckprobleme bewirken, wenn der Toner nicht ordentlich fixiert werden kann.
Das empfohlene Basisgewicht liegt zwischen 60 und 120 g/m2 für Kassetten und zwischen 60 und 220 g/m2 für die
Universalzufuhr.
Stärke
Vermeiden Sie Papier, das zu dick oder zu dünn ist. Wenn es häufig zu Papierstau kommt bzw. mehrere Blatt
gleichzeitig eingezogen werden, weist dies darauf hin, dass das verwendete Papier zu dünn ist. Papierstau kann auch
darauf hinweisen, dass das Papier zu dick ist. Die geeignete Dicke liegt zwischen 0,086 und 0,110 mm.
Feuchtigkeitsgehalt
Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers ist das Verhältnis von Feuchtigkeit zu Trockenheit als Prozentwert. Die
Feuchtigkeit beeinflusst, wie das Papier transportiert wird, die elektrostatische Aufladbarkeit des Papiers und die
Haftung des Toners.
Der Papierfeuchtigkeitsgehalt variiert je nach der relativen Feuchtigkeit im Raum. Hohe relative Feuchtigkeit lässt das
Papier aufquellen und führt dazu, dass es sich an den Kanten wellt. Geringe relative Feuchtigkeit bewirkt
Feuchtigkeitsverlust des Papiers, sodass sich die Kanten zusammenziehen und der Druckkontrast schwächer wird.
Gewellte oder zusammengezogene Kanten können ein Rutschen des Papiers im Papiertransport bewirken.
Versuchen Sie, den Feuchtigkeitsgehalt zwischen 4 und 6% zu halten.
Um den richtigen Feuchtigkeitswert zu erhalten, sollten folgende Ratschläge befolgt werden:
•
Lagern Sie Papier in einem kühlen, gut belüfteten Raum.
•
Lagern Sie Papier flach und ungeöffnet in seiner Verpackung. Wenn die Packung geöffnet wurde, schließen Sie
sie wieder, wenn das Papier längere Zeit nicht benötigt wird.
•
Lagern Sie Papier in seiner Originalverpackung und in seinem Originalkarton. Schieben Sie eine Palette unter
den Karton, damit keine unmittelbare Bodenberührung erfolgt. Vor allem während der regnerischen Jahreszeit
halten Sie das Papier in ausreichendem Abstand von Holz- oder Betonfußböden.
•
Bevor Sie gelagertes Papier öffnen, lagern Sie es 48 Stunden in einem Raum mit dem richtigen
Feuchtigkeitsgehalt.
•
Lagern Sie Papier nicht an Orten, die besonders heiß, sonnenbestrahlt oder feucht sind.
Andere Papierspezifikationen
Porosität: Die Dichte der Papierfasern
Steifheit: Das Papier muss steif sein, da es sich sonst in der Maschine verdreht und Papierstau bewirkt.
Welle: Papier kann sich natürlich wellen, wenn die Verpackung geöffnet wird. Wenn Papier durch die Fixiereinheit
läuft, wellt es sich leicht nach oben. Um flache Kopien zu erzeugen, legen Sie das Papier so ein, dass die Welle zum
Boden der Papierkassette zeigt.
Anhang-12
Statische Elektrizität: Beim Drucken wird das Papier statisch aufgeladen, damit der Toner daran haftet. Wählen Sie
Papier, das sich rasch entlädt, damit die Kopien nicht aneinander kleben.
Weiße: Die Weiße beeinflusst den Druckkontrast. Benutzen Sie weißes Papier, um schärfere, hellere Kopien zu
erhalten.
Qualität: Probleme mit dem Gerät können auftreten, wenn die Blattgrößen nicht einheitlich, Ecken nicht
rechtwinkelig, Kanten rau, Blätter schlecht geschnitten bzw. Ecken und Kanten zerdrückt sind. Um diese Probleme
zu vermeiden, gehen Sie besonders sorgfältig vor, wenn Sie das Papier selbst schneiden.
Verpackung: Wählen Sie Papier, das sauber verpackt und in Kartons gelagert wird. Die Verpackung sollte
vorbehandelt sein, damit kein Feuchtigkeitsaustausch möglich ist.
Speziell bearbeitetes Papier: Es wird nicht empfohlen, auf folgenden Papierarten zu drucken, auch wenn das
Papier sonst die Basisspezifikationen erfüllt. Wenn Sie diese Papierarten verwenden, sollten Sie erst eine geringe
Menge kaufen, um sein Verhalten zu testen.
•
Glanzpapier
•
Papier mit Wasserzeichen
•
Papier mit einer unebenen Oberfläche
•
Gelochtes Papier
Spezialpapier
In diesem Abschnitt wird das Drucken auf Spezialpapier und speziellen Druckmedien beschrieben.
Folgende Papier- und Medientypen können benutzt werden:
•
Overheadfolie
•
Grobes
•
Pergament
•
Etiketten
•
Recycling
•
Vorgedruckt
•
Fein
•
Karteikarte
•
Farbiges
•
Gelocht
•
Briefpapier
•
Umschläge
•
Dick
•
Hohe Qualität
•
Anwender 1 bis 8
Wenn Sie diese Papier- und Medientypen verwenden, wählen Sie Angebote, die speziell für Kopierer und
Seitendrucker (z. B. Laserdrucker) angeboten werden. Benutzen Sie die Universalzufuhr für Folien, dünnes oder
dickes Papier, Briefumschläge, Karteikarten und Etikettenpapier.
Wahl von Spezialpapieren
Obwohl Spezialpapiere, die die nachstehenden Anforderungen erfüllen, mit dem Gerät benutzt werden können,
variiert die Druckqualität stark je nach Bauart und Qualitäten des Spezialpapiers. Es kann davon ausgegangen
werden, dass bei Spezialpapier häufiger Druckprobleme auftreten als bei Normalpapier. Bevor Sie größere Mengen
Anhang-13
von Spezialpapier kaufen, sollten Sie mit einer kleinen Menge testen, ob die Druckqualität Ihren Anforderungen
entspricht. Allgemeine Vorsichtsmaßregeln für den Druck auf Spezialpapier werden nachstehend zusammengefasst.
Beachten Sie: Wir haften nicht für Beeinträchtigungen, die beim Benutzer auftreten, oder für Schäden am Gerät, die
durch Feuchtigkeit oder Spezifikationen von Spezialpapier eintreten.
Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr für Spezialpapiere.
Overheadfolie
Folien müssen gegen die beim Drucken entstehende Hitze resistent sein. Sie müssen folgende Bedingungen
erfüllen:
Kriterium
Spezifikationen
Hitzebeständigkeit
Beständig bis mindestens 190° C
Stärke
0,100 bis 0,110 mm
Material
Polyester
Genauigkeit der Abmessungen
±0,7 mm
Rechtwinkeligkeit der Ecken
90° ±0,2°
Um Probleme zu vermeiden, benutzen Sie die Universalzufuhr für Folien und laden Folien mit der Längskante zum
Gerät.
Wenn sich Folien bei der Ausgabe häufig stauen, ziehen Sie leicht an der Vorderkante, wenn die Folien ausgeworfen
werden.
Karteikarte
Grate
Grate
Bevor Sie Hagaki in die Universalzufuhr legen, fächern Sie
die Blätter auf und richten die Kanten aus. Gewelltes HagakiPapier muss vor dem Einlegen geglättet werden. Beim
Drucken auf gewelltem Hagaki kann es zu Papierstau
kommen.
Benutzen Sie nicht aufgefaltetes Oufuku Hagaki (in
Postämtern erhältlich). Hagaki-Papier kann raue Kanten
haben, die durch ein Schnittgerät auf der Rückseite
entstehen. Entfernen Sie diese Grate, indem Sie das Hagaki
auf eine flache Ebene legen und die Kanten einige Male mit
einem Lineal glattstreichen.
Anhang-14
Briefumschläge
Benutzen Sie die Universalzufuhr für Briefumschläge.
Aufgrund der Struktur von Briefumschlägen ist in manchen Fällen ein gleichmäßiger Druck über die gesamte
Oberfläche nicht möglich. Insbesondere dünne Briefumschläge können beim Transport durch das Gerät verknittert
werden. Bevor Sie größere Mengen von Briefumschlägen kaufen, sollten Sie mit einer kleinen Menge testen, ob die
Druckqualität Ihren Anforderungen entspricht.
Wenn Briefumschläge längere Zeit gelagert werden, können sie Falten aufweisen. Achten Sie daher darauf, die
Verpackung geschlossen zu halten, bis Sie die Briefumschläge benötigen.
Beachten Sie folgende Punkte.
Verwenden Sie keine Briefumschläge mit offenen Klebstellen. Verwenden Sie keine Briefumschläge, bei denen der
Klebstreifen nach Abzug eines Schutzstreifens freiliegt. Es kann schwere Betriebsstörungen verursachen, wenn der
Schutzstreifen während des Transports durch das Gerät abgezogen wird.
Verwenden Sie keine Briefumschläge mit Spezialfunktionen. Beispiel: Verwenden Sie keine Briefumschläge mit einer
Schlinge zum Schließen der Klappe oder Briefumschläge mit einem offenen oder folienbeschichteten Fenster.
Wenn Papierstau auftritt, legen Sie weniger Briefumschläge ein.
Um Papierstau beim Drucken auf mehrere Briefumschläge zu verhindern, lassen Sie nie mehr als zehn
Briefumschläge im Ausgabefach.
Dickes Papier
Bevor Sie dickes Papier in die Universalzufuhr legen, fächern Sie die Blätter auf und richten die Kanten aus. Dickes
Papier kann raue Kanten haben, die durch ein Schnittgerät auf der Rückseite entstehen. Entfernen Sie diese Grate
wie bei Hagaki, indem Sie das Papier auf eine flache Ebene legen und die Kanten einige Male mit einem Lineal
glattstreichen. Drucken auf Papier mit rauen Kanten kann zu Papierstau führen.
HINWEIS: Wenn das Papier auch nach dem Glätten nicht ordentlich transportiert wird, laden Sie es in der
Universalzufuhr mit der Führungskante leicht aufgebogen.
Etiketten
Etiketten müssen in die Universalzufuhr eingelegt werden.
Bei der Benutzung von Etiketten ist äußerste Vorsicht geboten, damit kein Klebstoff in direkten Kontakt mit
irgendeinem Geräteteil kommt. Achten Sie darauf, dass sich keine Etiketten von der Trägerfolie lösen. Klebstoff, der
an die Trommel oder Rollen gelangt, verursacht Störungen und meistens auch Kosten.
Beim Drucken von Etiketten erhöht sich immer das Risiko von Störungen oder Verschlechterung der Druckqualität.
Obere Schicht
Klebstoff
Trägerfolie
Etiketten bestehen wie in der Abbildung zu sehen aus drei
verschiedenen Lagen. Der Klebstoff stellt für Gerät das
größte Risiko da, denn er wird Druck und Wärme ausgesetzt.
Die Trägerfolie trägt das Etikett bein Transport durch das
Gerät. Die Kombination der verschiedenen Materialien kann
Probleme verursachen.
Die Etiketten müssen die Trägerfolie komplett bedecken.
Lassen Sie Etiketten nicht mehrmals durch das Gerät laufen.
Bedrucken Sie Etiketten komplett in einen Durchlauf.
Bedrucken Sie niemals einzelne Etiketten. Lücken zwischen
den Etiketten oder blanke Trägerfolie verusachen erhebliche
Gerätestörungen.
Anhang-15
Benutzen Sie daher ausschließlich Etiketten, die hitzebeständig sind und die komplette Fläche des Trägermaterial
bedecken. Manche Etikettentypen haben einen Rahmen um die eigentlichen Etiketten. Ziehen Sie diesen Rahmen
niemals ab, bevor die Etiketten duch das Gerät laufen.
Zulässig
Verboten
Obere
Schicht
Trägerfolie
Benutzen Sie Etiketten, die den folgenden Spezifikationen entsprechen.
Eigenschaft
Spezifikationen
Etikettengewicht
44 bis 74 g/m²
Papiergewicht
(Gesamtgewicht)
104 bis 151 g/m²
Etikettendicke
0,086 bis 0,107 mm
Dicke über alles
0,115 bis 0,145 mm
Feuchtigkeitsgehalt
4 bis 6 % (Des Verbundmaterials)
Farbiges Papier
Farbiges Papier muss den Spezifikationen auf Seite 10 des Anhangs entsprechen. Außerdem müssen die Farbstoffe
im Papier die Drucktemperatur (bis 200° C) aushalten.
Vorbedrucktes Papier
Farbiges Papier muss den Spezifikationen auf Seite 9 des Anhangs entsprechen. Die Farbtinte muss gegen die beim
Drucken entstehende Hitze resistent sein. Außerdem muss sie gegen Silikonöl resistent sein. Verwenden Sie kein
Papier mit einer vorbehandelten Oberfläche wie z. B. Glanzpapier für Kalender.
Recyclingpapier
Recyclingpapier muss den Spezifikationen auf Seite 10 des Anhangs entsprechen, sein Weißwert kann aber von
diesen Vorschriften abweichen.
HINWEIS: Bevor Sie größere Mengen von Recyclingpapier kaufen, sollten Sie mit einer kleinen Menge testen, ob
die Druckqualität Ihren Anforderungen entspricht.
Anhang-16
Technische Daten
HINWEIS: Änderungen der technischen Daten vorbehalten.
Allgemeine Funktionen
Eigenschaft
Beschreibung
Typ
Tischgerät
Druckmethode
Elektrografisch mit Halbleiter-Laser, Trommelsystem
Trommelbelichtung
1-Strahl Halbleiter-Laser
Papiergewicht
Kassette
60 bis 120 g/m2(Duplex: 60 bis 120 g/m2)
Universalzufuhr
60 bis 220 g/m2
Papiertyp
Kassette
Normal, Grobes, Recylcing, Vorgedruckt, Fein, Farbe, Gelocht, Briefpapier,
Hohe Qualität und Anwender 1-8
Universalzufuhr
Normal, Folien, Grobes, Pergament, Etiketten, Recylcing, Vorgedruckt, Fein,
Karteikarte, Farbe, Gelocht, Briefpapier,Dickes, Briefumschlag, HoheQualität
und Anwender 1-8
Kassette
Maximum: Legal
Minimum: A6 (Duplex: A5)
Kassette
(Option)
Maximum: Legal
Minimum: A5
Universalzufuhr
Maximum: Legal
Minimum: A6 (Duplex: A5)
Kassette
250 Blatt (80 g/m2)
Universalzufuhr
50 Blatt (80 g/m2, Normalpapier, A4/Letter oder weniger)
Papierformate
Papiervorrat
Kapazität des Ausgabefachs
150 Blatt (80 g/m2)
Speicher
Standard: 256 MB
Schnittstelle
Betriebsumgebung
Aufwärmzeit
(22°C, 60%)
Maximal: 768 MB
Standard
USB-Anschluss: 1 (USB Hi-Speed)
USB-Speicher-Steckplatz: 1
Netzwerkschnittstelle: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX)
Zubehör
KUIO/W Schacht:1 (Für Modelle ohne FAX-Funktion )
Temperatur
10 bis 32,5° C
Luftfeuchtigkeit
15 bis 80 %
Höhe
2.500 Meter
Helligkeit
1.500 Lux
Nach
Einschalten
20 Sekunden oder weniger
Ruhemodus
15 Sekunden oder weniger
Anhang-17
Eigenschaft
Beschreibung
Abmessungen
(B) × (T) × (H)
Ohne FAXFunktion
494 × 410 × 366 mm
Mit FAXFunktion
494 × 430 × 448 mm
Gewicht
(ohne Tonerbehälter)
Ohne FAXFunktion
Ca. 15 Kg
Mit FAXFunktion
Ca. 18 Kg
Stellfläche
(B) × (T)
Ohne FAXFunktion
494 × 613 mm
Mit FAXFunktion
494 × 633 mm
Stromaufnahme
230 V Modell: 220 V bis 240 Volt, 50/60 Hz, größer 4,2 A
Stromverbrauch
(maximal)
Stromverbrauch
(beim Druck)
30-SeitenModell ohne
FAX-Funktion
Standard: 1.031 Watt
Mit Optionen: 1.038 Watt
35-SeitenModell ohne
FAX-Funktion
Standard: 1.035 Watt
Mit Optionen: 1.041 Watt
30-SeitenModell mit FAXFunktion
Standard: 1.035 Watt
Mit Optionen: 1.042 Watt
35-SeitenModell mit FAXFunktion
Standard: 1.037 Watt
Mit Optionen: 1.043 Watt
30-SeitenModell ohne
FAX-Funktion
Standard: 480,1 Watt
Mit Optionen: 485,9 Watt
35-SeitenModell ohne
FAX-Funktion
Standard: 497,1 Watt
Mit Optionen: 508,8 Watt
30-SeitenModell mit FAXFunktion
Standard: 481,6 Watt
Mit Optionen: 486 Watt
35-SeitenModell mit FAXFunktion
Standard: 501,7 Watt
Mit Optionen: 509,8 Watt
Anhang-18
Eigenschaft
Stromverbrauch (in
Bereitschaft)
Stromverbrauch
(im
Ruhemodus)
Beschreibung
30-SeitenModell ohne
FAX-Funktion
Standard: 77,9 Watt
Mit Optionen: 82 Watt
35-SeitenModell ohne
FAX-Funktion
Standard: 79,6 Watt
Mit Optionen: 82,2 Watt
30-SeitenModell mit FAXFunktion
Standard: 83,1 Watt
Mit Optionen: 83,9 Watt
35-SeitenModell mit FAXFunktion
Standard: 83,9 Watt
Mit Optionen: 84,2 Watt
30-SeitenModell ohne
FAX-Funktion
Standard: 7,8 Watt
Mit Optionen: 9,6 Watt
35-SeitenModell ohne
FAX-Funktion
Standard: 7,8 Watt
Mit Optionen: 9,6 Watt
30-SeitenModell mit FAXFunktion
Standard: 10,6 Watt
Mit Optionen: 12,3 Watt
35-SeitenModell mit FAXFunktion
Standard: 10,6 Watt
Mit Optionen: 12,3 Watt
Stromverbrauch (Abgeschaltet)
0,5 W oder weniger
(Optionen)
Max. 2 Papierkassetten
Kopierfunktionen
Eigenschaft
Kopiergeschwindigkeit
Beschreibung
Einseitig
30-Seiten-Modell:
A4/LetterR: 30/32 Seiten/Min. Legal: 26 Seiten/Min.
B5R: 24 Seiten/Min. A5R/A6R: 17 Seiten/Min.
35-Seiten-Modell:
A4R/LetterR: 35/37 Seiten/Min. Legal: 30 Seiten/Min.
B5R: 24 Seiten/Min. A5R/A6R: 17 Seiten/Min.
Duplex
30-Seiten-Modell:
A4R/LetterR: 17/18 Seiten/Min. Legal: 16 Seiten/Min.
35-Seiten-Modell:
A4R/LetterR: 19/20 Seiten/Min. Legal: 18 Seiten/Min.
Erstkopieausgabe
(A4, aus Kassette)
Vom Vorlagenglas: 6,9 Sekunden oder weniger
Mit Vorlageneinzug: 7,9 Sekunden oder weniger
Zoom-Stufen
Manuell: 25 bis 400%, in 1% Schritten
Feste Zoomstufen:
400%, 200%, 141%, 129%, 115%, 90%, 86%, 78%, 70%, 64%, 50%, 25%
Max. Kopienzahl
1 bis 999 Seiten
Anhang-19
Eigenschaft
Beschreibung
Auflösung
600 × 600 dpi
Unterstützte Originaltypen
Blätter, Bücher, dreidimensionale Objekte (Maximalgröße des Originals:
Folio/Legal)
Originalabtastung
Fest
Druckfunktionen
Eigenschaft
Druckgeschwindigkeit
Beschreibung
Gleich wie Kopiergeschwindigkeit.
Zeit für
ersten Druck
(A4, aus
Kassette)
30-SeitenModell
6,0 Sekunden oder weniger
35-SeitenModell
7,0 Sekunden oder weniger
Auflösung
35-SeitenModell
Schnell 1200, 600 dpi, 300 dpi
30-SeitenModell
Fein 1200, Schnell 1200, 600 dpi, 300 dpi
Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008,
Windows 7, Apple Macintosh OS 10.x
Betriebssystem
Schnittstelle
Standard
USB-Anschluss: 1 (USB Hi-Speed)
USB-Speicher-Steckplatz: 1
Netzwerkschnittstelle: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX)
Seitenbeschreibungssprache
PRESCRIBE
Emulation
PCL6 (PCL5e, PCL-XL), KPDL3 (PostScript 3 kompatibel), Line Printer,
IBM Proprinter, DIABLO 630, EPSON LQ-850
Scanfunktionen
Eigenschaft
Beschreibung
Betriebssystem
Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008,
Windows 7
Systemvoraussetzungen
IBM PC/AT kompatibel
CPU: Celeron 600 Mhz oder höher
RAM: 128 MB oder mehr
Festplattenspeicher: 20 MB oder mehr
Schnittstelle: Ethernet, USB
Auflösung
600 dpi, 400 dpi, 300 dpi, 200 dpi, 200 × 400 dpi, 200 × 100 dpi
Dateiformat
JPEG,TIFF,PDF, XPS
Anhang-20
Eigenschaft
Beschreibung
Scangeschwindigkeit *1
1-seitig: S/W 35 Bilder/Min.
Farbe 14 Bilder/Min.
2-seitig: S/W 18 Bilder/Min.
Farbe 8 Bilder/Min.
(A4 Querformat, 300 dpi, Bildqualität: Text/Foto-Original)
Schnittstelle
Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX)
USB2.0 (Hi-Speed USB)
Netzwerk-Protokoll
TCP/IP
Übertragungsystem
PC-Übertragung
*1
*2
SMB
Scannen zu PC
FTP
Scan zu FTP, FTP over SSL
E-Mail-Übertragung SMTP Scannen in E-Mail
Scannen in USB-Speicher
TWAIN Scan*1
WIA Scan*2
Zulässiges Betriebssystem: Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7
Zulässiges Betriebssystem: Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7
Vorlageneinzug
Eigenschaft
Beschreibung
OriginalzufuhrMethode
Automatisch
Unterstützte
Originaltypen
Einzelblätter
Papierformate
Maximum: Legal/A4
Minimum: Statement/A5
Papiergewicht
Einseitig: 50 bis 120 g/m2
Duplex: 50 bis 110 g/m2
Aufnahmekapazität
50 Blatt (50 bis 80 g/m2) Maximum
Umweltdaten
Eigenschaft
Beschreibung
Wechsel in Ruhemodus (werkseitige
Standardeinstellung)
1 Minute
Wiederaufnahme aus Ruhemodus
15 Sekunden oder weniger
Duplex-Druck
Standard
Papiervorrat
100% Recyclingpapier kann benutzt werden.
HINWEIS: Informationen zu den empfohlenen Papiertypen sind bei Ihrem Händler oder beim Kundendienst
erhältlich.
Anhang-21
EN ISO 7779
Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.
EK1-ITB 2000
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um
störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren
Gesichtsfeld platziert werden.
Anhang-22
Glossar
AppleTalk
AppleTalk wird mit dem Betriebssystem Mac OS von Apple Computer ausgeliefert und ist ein Netzwerkprotokoll. Mit
AppleTalk können Dateien und Drucker gemeinsam genutzt werden. Auch die Nutzung von Anwendungssoftware auf
einem Computer in demselben AppleTalk-Netzwerk ist möglich.
Automatische Papierauswahl
Damit wird automatisch das Papier ausgewählt, dessen Format dem des Originals entspricht.
Bonjour
Bonjour, auch als Null-Konfigurations-Netzwerk bekannt, ist ein Dienst, der automatisch Computer, Geräte und
Dienste in einem Netzwerk erkennt. Da es sich bei Bonjour um ein Standard-Industrieprotokoll handelt, können sich
alle Geräte ohne die Eingabe einer IP-Adresse oder eines DNS Servers erkennen. Bonjour sendet und empfängt
Netzwerkpakete über den UDP Port 5353. Ist eine Firewall aktiv, muss sicher sein, dass der UDP Port 5353 geöffnet
bleibt, so dass Bonjour korrekt arbeiten kann. Einige Firewalls weisen Bonjour Pakete ab. Falls Bonjour nicht
zuverlässig arbeitet, prüfen Sie die Firewall Einstellungen und stellen Sie sicher, dass als Ausnahme Bonjour Pakete
akzeptiert werden. Wird Bonjour unter Windows XP Service Pack 2 oder später installiert, ist die Windows Firewall
für Bonjour korrekt eingestellt.
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) ist ein Protokoll, das IP-Adressen, Subnetzmasken und GatewayAdressen auf einem TCP/IP-Netzwerk automatisch auflöst. DHCP minimiert den Aufwand für die
Netzwerkadministration, weil die einzelnen Computer und Drucker nicht mit einer speziellen IP-Adresse versehen
werden müssen.
dpi(dots per inch, Punkt pro Zoll)
Eine Einheit der Auflösung, die die Anzahl der pro Zoll (25,4 mm) gedruckten Punkte angibt.
Druckertreiber
Die Software, mit der Sie Daten unabhängig von der für die Erstellung verwendeten Software drucken können. Der
Druckertreiber für das Gerät wird mit der DVD mitgeliefert. Installieren Sie den Druckertreiber auf dem Computer, an
dem das Gerät angeschlossen ist.
E-Mail senden
Mit dieser Funktion werden Bilddaten, die auf dem Gerät gespeichert sind, als E-Mail-Anhang verschickt werden. EMail-Adressen können aus der Liste ausgewählt oder einzeln eingegeben werden.
EcoPrint Modus
Ein Druckmodus, mit dem Sie Toner sparen. Die in diesem Modus ausgegebenen Kopien sind heller als normal.
Emulation
Die Funktion zur Interpretation und Ausführung von anderen Seitenbeschreibungssprachen auf Druckern.
FTP(File Transfer Protocol)
Ein Protokoll für die Übertragung von Dateien über ein TCP/IP-Netzwerk im Internet oder Intranet. Ebenso wie HTTP
und SMTP/POP ist FTP zu einem häufig im Internet benutzten Protokoll geworden.
Anhang-23
Graustufen
Darstellung von Farben auf einem Computer. Die in diesem Modus angezeigten Farben bestehen aus verschiedenen
Graunuancen von schwarz bei geringster Farbintensität bis zu weiß bei höchster Farbintensität, ohne dass dabei
Farben dargestellt werden. Die Graufstufen werden als Zahlenwerte angegeben: Schwarzweiß wird mit je 1 Bit
dargestellt. 256 Graustufen (einschließlich Schwarz und Weiß) bei 8 Bit, 65536 Graustufen bei 16 Bit.
IP-Adresse
Eine Internet-Protokolladresse ist eine eindeutige Zahl, die einen bestimmten Computer oder ein verbundenes Gerät
im Netzwerk kennzeichnet. Das Format einer IP-Adresse besteht aus vier Zifferngruppen, die durch Punkte getrennt
sind, z. B. 192.168.110.171. Jede Zahl muss zwischen 0 und 255 liegen.
IPP
IPP (Internet Printing Protocol) ist ein Standard, der TCP/IP Netzwerke wie das Internet benutzt, um Druckaufträge
zwischen PCs und Druckern zu verschicken. IPP ist eine Erweiterung des HTTP Protokolls. Dieses wird zur
Darstellung von Webseiten benutzt und erlaubt den Druck durch Router auf entfernte Drucker. Es unterstützt sowohl
die HTTP Authentifizierung mit SSL Servern als auch mit Client PCs und bietet auch Verschlüsselung.
KPDL (Kyocera Page Description Language)
Die von Kyocera verwendete PostScript-Seitenbeschreibungssprache, die mit Adobe PostScript Level 3 kompatibel
ist.
NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface)
Eine von IBM im Jahr 1985 als Weiterführung von NetBIOS entwickelte Schnittstelle. Sie enthält erweiterte
Funktionen für kleinere Netzwerke als TCP/IP. Für größere Netzwerke ist das Protokoll nicht geeignet, weil es keine
Routingfähigkeiten für die Wahl geeigneter Routen enthält. NetBEUI wurde von IBM für OS/2 und von Microsoft für
Windows als Standardprotokoll für gemeinsame Dateinutzung und Druckdienste verwendet.
NetWare
Die für eine Vielzahl von Betriebssystemen geeignete Software für die Netzwerkverwaltung von Novell.
POP3 (Post Office Protocol 3)
Ein Standardprotokoll zum Empfang von E-Mail-Nachrichten vom Internet- oder Intranet-Server, auf dem die
Nachrichten gespeichert sind.
PostScript
Eine von Adobe Systems entwickelte Seitenbeschreibungssprache. Sie ermöglicht flexible Schriftartfunktionen und
hochfunktionelle Grafiken für ein besseres Druckbild. Die erste Version namens Level 1 wurde 1985 herausgebracht
und 1990 durch Level 2 ergänzt, um Farbdrucke und Doppelbytesprachen (z. B. Japanisch) zu unterstützen. 1996
wurde Level 3 als Aktualisierung für den Internet-Zugang und das PDF-Format sowie mit diversen Verbesserungen
der Implementierungstechnologie herausgebracht.
PPM (Prints Per Minute - Seiten pro Minute)
Damit wird angegeben, wie viele A4-Seiten pro Minute ausgedruckt werden.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
Ein Protokoll für den Versand von E-Mail-Nachrichten über Internet oder Intranet. Es wird für die Übertragung von
Nachrichten zwischen Servern und für den Versand von Nachrichten vom Client zum Server verwendet.
Standard-Gateway
Damit wird das Gerät, z. B. ein Computer oder ein Router, angezeigt, der als Eingangs-/Ausgangsgerät (Gateway)
für den Zugriff auf Computer außerhalb des Netzwerks verwendet wird.
Anhang-24
Statusseite
Die Seite zeigt den Zustand des Geräts, wie verfügbare Speicherkapazität, Gesamtzahl von Drucken und Scans,
sowie Einstellungen für die Papierquelle.
Subnetzmaske
Die Subnetzmaske ermöglicht die Erweiterung des Netzwerkadressteils der IP-Adresse. Die Subnetzmakse
repräsentiert alle Netzwerkadressteile als 1 und alle Hostadressteile als 0. Die Anzahl der Bits im Präfix stellt die
Länge der Netzwerk-Adresse dar. Die Bezeichnung "Präfix" bedeutet, dass etwas am Anfang hinzugefügt wird,
bezeichnet also den ersten Teil der IP-Adresse. Wird eine IP-Adresse geschrieben, kann die Länge der
Netzwerkadresse durch die Präfix-Länge nach dem Schrägstrich (/) angezeigt werden. Zum Beispiel, "24" in der
Adresse "133.210.2.0/24". Daher bezeichnet "133.210.2.0/24" die IP-Adresse "133.210.2.0" mit einem 24-Bit Präfix
des Netzwerkteils. Dieser neue Netzwerk Adressteil (ursprünglich Teil der Hostadresse) macht es möglich, dass
durch die Subnetzmaske auf eine Subnetz Adresse verwiesen wird. Falls Sie eine Subnetzmaske eingeben, stellen
Sie sicher, dass DHCP auf Aus steht.
TCP/IP (IPv6)
TCP/IP (IPv6) basiert auf dem Internetprotokoll TCP/IP (IPv4). IPv6 ist die nächste Generation des Internetprotokolls
und vergrößert den verfügbaren Adressraum, so dass das Problem des Engpasses von Netzwerkadressen gelöst
wird. Zusätzlich wurden neue Sicherheitsstandards und bevorzugte Datenübertragung impementiert.
TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)
TCP/IP ist eine Gruppe von Protokollen, die festlegen, wie Computer und andere Geräte miteinander über ein
Netzwerk kommunizieren.
Timeout für automatischen Formularvorschub
Während der Datenübertragung muss das Gerät manchmal warten, bis die nächsten Daten ankommen. Dies ist das
Timeout für den automatischen Formularvorschub. Wenn der voreingestellte Timeout abläuft, druckt das Gerät
automatisch aus. Es wird allerdings keine Seite ausgegeben, wenn auf der letzten Seite keine druckbaren Daten
vorhanden sind.
TWAIN (Technology Without Any Interested Name)
Eine technische Spezifikation für den Anschluss von Scannern, Digitalkameras und anderen Videogeräten an
Computer. Die TWAIN-kompatiblen Geräte ermöglichen die Verarbeitung von Bilddaten mit jeder dafür geeigneten
Anwendungssoftware. TWAIN wird von vielen Grafik- (z. B. Adobe Photoshop) und OCR-Programmen unterstützt.
Universalzufuhr
Benutzen Sie die Universalzufuhr anstelle der Kassetten, wenn Sie auf Briefumschlägen, Hagaki, Overheadfolien
oder Etiketten drucken.
USB (Universal Serial Bus)2.0
Eine Norm für die USB-Schnittstelle für Hi-Speed USB 2.0. Die maximale Übertragungsrate ist 480 Mbps. Dieses
Gerät ist mit USB 2.0 für schnellen Datentransfer ausgestattet.
WIA (Windows Imaging Acquisition)
Eine Funktion, die den Import von Bildern ab Windows Me/XP aus Digitalkameras und anderen Peripheriegeräten
erlaubt. Sie ersetzt den früheren Standard TWAIN; das Merkmal wird als Teil von Windows mitgeliefert und soll das
Importieren von Bildern direkt über "Mein Computer" ermöglichen, ohne dass andere Anwendungen gebraucht
werden.
Anhang-25
Anhang-26
Index
Index
A
Abdeckung des Vorlageneinzugs 1-6
Abmelden 3-2, 11-5
An unterschiedliche Zieltypen senden (Rundsendung) 3-27
Anschluss
Netzwerkkabel 2-5
Stromkabel 2-8
USB-Kabel 2-8
Anschlussart 2-3
AppleTalk Anhang-23
Auflösung Anhang-20
Auftrag
Abbruch 3-28, 7-18
Pausieren und Wiederaufnahme 7-18
Protokoll 7-8
Status prüfen 7-2
Verfügbarer Status 7-2
Versenden von Protokollen 7-13
Auftragsbox 8-93
Löschen aufbewahrter Aufträge 8-94
Schnellkopie Aufträge 8-93
Auftragsende-Nachricht 5-19
Kopie 4-14
Senden 5-19
Ausschalten 2-6
Auswahl 1-seitig/2-seitig 5-6
Auswahl der Sprache 2-8, 8-3
Auswurfablage für Dokumente 1-6
Automatische Papierauswahl Anhang-23
B
Bedienfeld 1-2
Belichtungsglas
Reinigung 9-3
Benutzer/ Kostenstellenverwaltung 11-1
Benutzer-Logins verwalten 11-2
Benutzer-Logins verwalten 11-2
Abmelden 11-5
Aktivieren und deaktivieren 11-2
Auftrag von unbekanntem Benutzer
Anmeldung 11-14
Benutzereigenschaften ändern 11-9
Gruppen
Authentifizierung
ein-/ausschalten 11-11
Hinzufügen 11-6
Login 11-5
Netzwerk-Benutzer-Rechte anzeigen 11-12
Berichte drucken/Nachricht senden 8-98
Netzwerkstatusseite 8-100
Schriftartenliste 8-99
Sendeberichte 8-101
Servicesstatus-Seite 8-100
Statusseite 8-98
Bezeichnungen der Teile 1-1
Bildqualität
Kopie 3-7
Senden 5-10
Bonjour Anhang-23
D
Datei
Formatieren 5-9
Dateiname 4-16
Dateitrennung 5-22
Datum und Uhrzeit einstellen 2-10
Datum/Uhrzeit 8-29
Automatische Bedienfeld Rückstellung 841
Datum/Uhrzeit 8-29
Datumsformat 8-31
Zeitzone 8-32
DHCP Anhang-23
Dokumentenablage 1-6
Dokumentenbox 6-1
Dokumentenführungen 1-6
dpi Anhang-23
Druckeinstellungen 8-79
A4/Letter ignorieren 8-83
CR-Einstellung 8-88
Druckausrichtung 8-86
Duplexwendung 8-84
EcoPrint 8-82
Emulation 8-79
Index-1
Index
wahl 5-13
Farbmodus
Farbauswahl (Kopie) 8-46
Fehler beseitigen 10-2
Fehlerbehandlung 8-27
Fehlermeldungen 10-6
FTP Anhang-23
Formfeed-Timeout 8-87
Kopien 8-85
LF-Einstellung 8-87
Drucken 3-16
Drucken aus Anwendungen 3-16
Drucken aus der Auftragsbox 6-9
Drucker
konfigurieren 8-79
Druckertreiber Anhang-23
Duplex 3-12, 8-84
DVD 2-2
G
Gelieferte Teile 2-2
Gerät 7-19
Konfigurieren 7-20
Status prüfen 7-19
GPL/LGPL -xxii
Graustufen 5-13, Anhang-24
E
EcoPrint-Modus Anhang-23
Drucken 8-82
Kopie 4-8
Eingabe
Betreff 5-16
Dateiname 4-16, 5-15
Körper 5-16
Einrichten
NetWare 8-135
Einschalten 2-6
Einstellungen für das Kopieren 8-73
Automatische Papierauswahl 8-75, 8-76
Schnellwahltasten speichern 8-77
Einstellungen für die Kopie
Papierauswahl 8-74
Einstellungen/Wartung 8-103
Entwickler Auffrischung 8-107, 8-109
Kopienhelligkeit einstellen 8-103
Schwarzlinienkorrektur 8-106
Sende-/Box-Helligkeit 8-104
E-Mail
Als E-Mail senden 3-19
E-Mail Betreff/Nachricht 5-16
E-Mail senden 2-27
Embedded Web Server 2-26
Emulation Anhang-23
Auswahl 8-79
Energy Star Program xxv
Enthaltene Dokumentationen 2
Etiketten Anhang-15
H
Helligkeit einstellen 5-11
Auto 3-8
Kopie 3-8
Manuell 3-8
Senden 5-11
I
IP-Adresse Anhang-24
IPP Anhang-24
K
F
Farbe
Farbe / Graustufen / Schwarz/Weiß Aus-
Kabel vorbereiten 2-4
Kassette
Papier einlegen 2-41
Papierformat und Medientyp 8-13
konfigurieren
Datum/Uhrzeit 8-29
Drucker 8-79
Kopie 8-73
Netzwerk 8-124
Senden 8-91
Konventionen i
Konventionen in diesem Handbuch xxvii
Kopie
Bildqualität auswählen 3-9
Duplexkopie 3-12
Gruppiert kopieren 3-15
Helligkeit einstellen 3-8
Index-2
Index
konfigurieren 8-73
Kopieren mit Zoomfunktion 3-10
Originale 4-2
Versetzt kopieren 3-15
Kopien kombinieren
2-in-1-Modus 4-9
4-in-1-Modus 4-10
Seitenbegrenzungslinien 4-11
Kopierbetrieb 4-1
Kopieren mit Zoomfunktion
Auto-Zoom 3-10
Manueller Zoom 3-10
Voreingestellte Stufen 3-10
Kostenstellen 11-16
Gerätenutzung beschränken 11-24
Kopien-/Druckzähler verwalten 11-23
KPDL Anhang-24
L
Login 3-2, 11-5
M
Markennamen xxi
Maßeinheit umschalten 8-26
Mehrfach-Scan
Kopie 4-13
Senden 5-14
Monotype Imaging License Agreement xxiv
N
NetBEUI Anhang-24
NetWare 8-135, Anhang-24
konfigurieren 8-135
Netzwerk
konfigurieren 2-13
Netzwerk Einstellungen
E-Mail-Übertragung 8-140
FTP Empfang 8-140
HTTP 8-140
HTTPS 8-141
IPP over SSL 8-140
LDAP 8-141
LPD 8-140
NetBEUI 8-140
NetWare 8-135
Netzwerkschnittstelle 8-124
POP3 E-Mail-Empfang 8-140
Raw Port 8-140
SNMP 8-140
TCP/IP (IPv4) 8-125
TCP/IP (IPv6) 8-134, 8-137, 8-138
Netzwerkkabel 2-4
Anschluss 2-5
Netzwerkschnittstelle 2-4
Netzwerksicherheit 8-143
O
Öffnungs-/Verschlusshebel des Vorlageneinzugs 1-6
Open SSLeay xxii
Option
Papierzufuhr Anhang-2
Speichererweiterung Anhang-2
Überblick Anhang-2
Optionale Funktionen 8-158
Original
Originale in den
Vorlageneinzug einlegen 2-55
Original SSLeay License xxiii
Original Stopper 1-6
Originalausrichtung
Kopie 4-6
Senden 5-7
Vorlageneinzug 4-6
Originale
Anwenderdefiniert 8-8
Format-Auswahl 4-2, 5-2
konfigurieren 8-8
Kopie 4-2
Originalformat-Auswahl
Senden 5-2
P
Papier
Anwenderdefiniert 8-11
Automatische Auswahl 8-21
Bevor das Papier eingelegt wird 2-40
Formate und Medien 2-49, Anhang-9
Geeignetes Papier Anhang-11
Gewicht 8-17
Kassette 8-13
konfigurieren 8-8
Papier in die Kassetten einlegen 2-41
Index-3
Index
Papier in die Universalzufuhr einlegen 2-44
Spezielle Papiertypen 8-23, Anhang-13
Standardpapier Quelle 8-22
Technische Daten Anhang-10
Universalzufuhr 8-15
Papierauswahl 4-3
Kassette 4-3
Universalzufuhr 4-4
Papierstau 10-14
Duplexeinheit 10-16
Kassette 1 10-15
Papierzufuhr 10-15
Stauanzeigen 10-14
Universalzufuhr 10-15
Vorlageneinzug 10-18
Vosichtsmaßnahmen 10-14
Papierzufuhr Anhang-2
POP3 Anhang-24
PostScript Anhang-24
PPM Anhang-24
Privater Druck 6-9
Product Library 2-2
R
RAM-Disk Modus 8-72
Rechtliche Informationen xxi
Reinigung
Belichtungsglas 9-3
Separator 9-5
S
Scanauflösung 5-12
Standardeinstellung 8-47
Schnellkopie 6-11
Schnellwahltasten
Belegung ändern 8-77, 8-91, 8-95
Schnittstelle sperren 8-154
Sendeeinstellungen 8-91
Schnellwahltasten speichern 8-91
Sendeformat-Auswahl 5-3
Sendefunktionen 5-1
Senden
Bildqualität 5-10
Dateiformat 5-9
E-Mail senden 3-19
konfigurieren 8-91
Originalformat-Auswahl 5-2
Sendeformat-Auswahl 5-3
Senden an Ordner (FTP) 3-23
Senden an Ordner (SMB) 3-23
Separator
Reinigung 9-5
Sicherheitsvorkehrungen bei der Installation
xvii
Signaltöne 8-6
SMTP Anhang-24
Speichererweiterung Anhang-2
Sprache ändern 2-8, 8-3
Standard 8-46
2 auf 1 8-62
4 auf 1 8-63
Bildqualität 8-68
Dateiformat 8-58
Dateiname 8-54
Dateitrennung 8-59
EcoPrint 8-53
E-Mail Betreff/Nachricht 8-56
Farbauswahl (Kopie) 8-46
Gruppieren/Versetzt 8-51
Helligkeit 8-49
Mehrfach-Scan 8-57
Originalausrichtung 8-52
Originalvorlage 8-48
Scanauflösung 8-47
TIFF Druck 8-60
XPS Seitenanpassung 8-61
Zoom 8-50
Standardanzeige 8-5
Standard-Gateway Anhang-24
Status/Druck abbrechen 7-1
Statusseite 8-98, Anhang-25
Stromkabel
Anschluss 2-8
Subnetzmaske Anhang-25
Symbole i
System neu starten 8-123
Systemmenü 8-1
T
TCP/IP Anhang-25
Technische Daten
Allgemeine Funktionen Anhang-17
Druckfunktionen Anhang-20
Kopierfunktionen Anhang-19
Scanfunktionen Anhang-20
Index-4
Index
Umweltdaten Anhang-21
Vorlageneinzug Anhang-21
TWAIN Anhang-25
U
Universalzufuhr Anhang-25
Papierformate und Medien 2-51, 8-15
Unzulässige Zeit 8-43
USB Anhang-25
USB-Kabel
Anschluss 2-8
USB-Schnittstelle 2-4
USB-Speicher
Dokumente drucken 6-2
Dokumente speichern 6-6
Entfernen 6-8
TIFF Druck 6-3
XPS Seitenanpassung 6-4
V
Verschlüsselt in FTP senden 5-21, 5-23
Verwaltung
Kostenstellen 11-16
Vorbereitung 2-1
Vorlageneinzug Anhang-21
Nicht zulässige Originale 2-55
Originale einlegen 2-55
So werden Originale eingelegt 2-55
Zulässige Originale 2-55
W
WIA Anhang-25
WSD Scannen 5-17
X
XPS
Dateiformat festlegen 5-9, 8-58
Speichern von Dokumenten auf dem externen USB-Speicher. 6-6
Z
Zählung der
gedruckten Seiten 11-32
Zählung der gedruckten Seiten
Bericht drucken 11-36
Jeder Auftrag 11-34
Kostenstellen gesamt 11-32
Ziel 8-109
An unterschiedliche Zieltypen senden
(Rundsendung) 3-27
Aus dem Adressbuch wählen 3-25
Bearbeiten 8-118
Gruppe hinzufügen 8-114
Hinzufügen 8-109
suchen 3-25
Wahl mit Zielwahltaste 3-27
Zielwahltasten 8-121
Ziel auswählen 3-25
Zoommodus
Kopie 3-10, 5-5
Senden 5-5
Zugänglichkeit Anhang-23
Index-5
Index
Index-6
TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany
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