Triumph-Adler P-2540i MFP, P-C2480i MFP Owner's manual

Triumph-Adler P-2540i MFP, P-C2480i MFP Owner's manual

)$;6\VWHP

MANUEL D

'

'

UTILISATION

> Table des matières

2

3

1

Table des matières

Table des matières ................................................................................................................... i

Plan du menu ......................................................................................................................... vi

[FAX] ............................................................................................................................ vi

[Boîte ss-adresse] ....................................................................................................... vii

[Boîte Polling] .............................................................................................................. vii

[Boîte réception mémoire fax] ..................................................................................... vii

[Statut/ Annul. Job] ..................................................................................................... viii

[Menu Système/Compteur] .......................................................................................... ix

À propos du manuel d’utilisation du fax (ce manuel) ............................................................. xx

Structure du manuel .................................................................................................... xx

Conventions utilisées dans ce manuel ....................................................................... xxi

Informations légales et de sécurité ...................................................... 1-1

Conventions en matière de sécurité .................................................................................... 1-2

À propos de ce manuel d’utilisation ..................................................................................... 1-3

Avis légal ............................................................................................................................. 1-4

CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES ................................................................... 1-5

IMPORTANTES MESURES DE SÉCURITÉ ...................................................................... 1-6

Réglementation technique en matière d'équipements terminaux ........................................ 1-7

Déclaration de compatibilité réseau .................................................................................... 1-8

Marques et noms de produits .............................................................................................. 1-9

Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ................................... 1-10

Avant d'utiliser le fax ............................................................................. 2-1

Nomenclature (extérieur de la machine) ............................................................................. 2-2

Nomenclature (chargeur de documents) ............................................................................. 2-3

Utilisation du panneau de commande ................................................................................. 2-4

Utilisation du panneau de commande ................................................................................. 2-5

Afficher l'écran d'accueil ............................................................................................ 2-5

Utilisation de l'écran tactile ........................................................................................ 2-6

Utilisation de la touche [Entrée] ................................................................................ 2-6

Utilisation de la touche [Recherche rapide par nº] .................................................... 2-6

Assistant d'installation rapide .............................................................................................. 2-7

Configuration de la date et de l’heure ................................................................................. 2-9

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ............................................. 2-10

Ajout d'une destination (carnet d'adresse) .............................................................. 2-10

Modification du carnet d'adresses ........................................................................... 2-13

Suppression des entrées du carnet d'adresses ...................................................... 2-14

Impression liste d'adresses ..................................................................................... 2-14

Ajout d'une destination à une touche unique .......................................................... 2-15

Enregistrement de raccourcis (Ajout de raccourcis) .......................................................... 2-17

Paramètre PBX (Europe uniquement) ............................................................................... 2-17

Transmission fax .................................................................................... 3-1

Procédure de transmission de base .................................................................................... 3-2

Utilisation de la renumérotation ................................................................................. 3-3

Pour vérifier l'état de la transmission ........................................................................ 3-3

Annulation de priorité envoi ....................................................................................... 3-4

Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation) .......................... 3-4

Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication) ...................... 3-4

Annulation d'une transmission (pendant la communication) ..................................... 3-5

Méthode pour entrer la destination ...................................................................................... 3-6

Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques .................... 3-6

Sélection dans le carnet d’adresses ......................................................................... 3-8

Sélection par touche unique ...................................................................................... 3-9

i

> Table des matières

4

5

Sélection par composition rapide .............................................................................. 3-9

Transmission par diffusion ...................................................................................... 3-10

Connexion/déconnexion .................................................................................................... 3-12

Connexion lorsque l'administration des connexions d'utilisateur est activée .......... 3-12

Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée .................................... 3-13

Envoi manuel ..................................................................................................................... 3-14

Envoi en attente ................................................................................................................ 3-15

Mode Interruption .............................................................................................................. 3-16

Utilisation de la composition en chaîne ............................................................................. 3-17

Utilisation des favoris ........................................................................................................ 3-18

Réception de fax .................................................................................... 4-1

Mode de réception ............................................................................................................... 4-2

Définir la méthode de réception .......................................................................................... 4-2

Réception automatique ....................................................................................................... 4-3

Processus de réception automatique ........................................................................ 4-3

Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) .............................. 4-3

Réception manuelle ............................................................................................................. 4-4

Processus de réception manuelle ............................................................................. 4-4

Paramètres détaillés des fonctions de fax .......................................... 5-1

Fonction de transmission de fax .......................................................................................... 5-3

[Format d'origine] ...................................................................................................... 5-3

[Orientation original] .................................................................................................. 5-3

[Original recto verso/livre] ......................................................................................... 5-4

[Résolution de transmission FAX] ............................................................................. 5-4

[Densité] .................................................................................................................... 5-4

[Image de l'original] ................................................................................................... 5-5

[Numérisation continue] ............................................................................................ 5-5

[Avis de fin du travail] ................................................................................................ 5-5

[Entrée du nom du fichier] ......................................................................................... 5-5

[Original long] ............................................................................................................ 5-6

[Transmission de FAX différée] ................................................................................. 5-6

Réglage de la transmission différée .......................................................................... 5-8

[Transmission FAX directe] ....................................................................................... 5-8

[Réception sélective FAX] ......................................................................................... 5-9

Fonctions de réception de fax ............................................................................................. 5-9

[Type de support] ...................................................................................................... 5-9

[Taille rcpt réd.] ....................................................................................................... 5-10

[Date/heure de réception] ........................................................................................ 5-10

[Impression RV] ....................................................................................................... 5-11

[Impression 2 en 1] .................................................................................................. 5-11

[Impres. par lot] ....................................................................................................... 5-11

Transfert de mémoire ........................................................................................................ 5-12

Paramètres de transfert ..................................................................................................... 5-13

Type de destination de transfert .............................................................................. 5-13

Paramètres de transfert .......................................................................................... 5-13

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ................................... 5-13

Modification des informations enregistrées ............................................................. 5-14

Supprimer les informations enregistrées ................................................................. 5-14

Paramètres détaillés de transfert ...................................................................................... 5-15

[Format de fichier] ................................................................................................... 5-15

[Séparation des fichiers] .......................................................................................... 5-15

[Ajout info objet e-mail] ............................................................................................ 5-15

[Transmission FTP cryptée] .................................................................................... 5-16

[Imprimer] ................................................................................................................ 5-16

[Planification] ........................................................................................................... 5-16

[Nom de fichier] ....................................................................................................... 5-17

ii

> Table des matières

6

Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX

(paramètres de transfert) ........................................................................................ 5-18

Boîte de sous-adresse ...................................................................................................... 5-19

Enregistrement d'une boîte de sous-adresse .......................................................... 5-19

Modification d’une boîte de sous-adresse ............................................................... 5-21

Supprimer la boîte de sous-adresse ....................................................................... 5-21

Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ............................. 5-22

Vérifier les détails de la boîte .................................................................................. 5-23

Suppression automatique des originaux imprimés à partir d'une boîte de sous-adresse ........................................................................................................... 5-23

Supprimer l’original à partir d'une boîte de sous-adresse ....................................... 5-23

Impression de la liste des boîtes de sous-adresse ................................................. 5-24

Communication par sous-adresse ..................................................................................... 5-25

Effectuer une transmission à une sous-adresse ..................................................... 5-26

Réception par sous-adresse ................................................................................... 5-27

Communication sélective .................................................................................................. 5-28

Transmission sélective ............................................................................................ 5-28

Réception sélective ................................................................................................. 5-30

Impression à partir d'une Boîte sélective ................................................................ 5-32

Vérification des détails de la boîte .......................................................................... 5-32

Suppression de originaux dans une boîte sélective ................................................ 5-32

Boîte réception mémoire fax ............................................................................................. 5-33

Impression à partir de la boîte réception mémoire fax ............................................ 5-33

Suppression d'un fax dans la boîte réception mémoire fax ..................................... 5-34

Cryptage ............................................................................................................................ 5-35

Enregistrement d'une clé de cryptage ..................................................................... 5-36

Modification des clés de cryptage enregistrées ...................................................... 5-36

Suppression des clés de cryptage enregistrées ..................................................... 5-37

Utilisation de la transmission cryptée ...................................................................... 5-37

Définition de la réception cryptée ............................................................................ 5-38

Envoi de fax à partir d'un ordinateur .................................................... 6-1

Processus d'envoi par Network FAX ................................................................................... 6-3

Processus de réception par Network FAX .......................................................................... 6-3

Configuration du fax réseau ................................................................................................ 6-4

Installation du pilote de fax réseau ............................................................................ 6-4

Désinstallation du pilote de fax ................................................................................. 6-5

Configuration des paramètres par défaut du pilote ................................................... 6-6

Ouvrir la boîte de dialogue Paramètres par défaut ................................................... 6-7

Transmission de base ....................................................................................................... 6-11

Modification des paramètres de transmission ................................................................... 6-14

Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses ........................................... 6-14

Utilisation de la communication par sous-adresse .................................................. 6-15

Spécifier une page de couverture ........................................................................... 6-16

Configuration des options ....................................................................................... 6-16

Modification des informations de l’expéditeur ......................................................... 6-17

Utilisation des pages de couverture .................................................................................. 6-18

À propos des pages de couverture ......................................................................... 6-18

Joindre et transmettre une page de couverture ...................................................... 6-19

Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) ....................... 6-23

Contrôle de l’état de transmission du fax réseau .............................................................. 6-28

iii

> Table des matières

7

8

9

Contrôle de travail .................................................................................. 7-1

Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement .................................................................................................................. 7-2

Vérification de l'historique des travaux de fax ..................................................................... 7-3

Affichage de l'écran du journal des travaux .............................................................. 7-3

Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) ....................... 7-4

Impression des rapports de résultat d’envoi ............................................................. 7-4

Image jointe lorsqu’un fax réseau est envoyé ........................................................... 7-4

Rapport pour travail annulé avant l'envoi .................................................................. 7-5

Modification du format destinataire ........................................................................... 7-5

Impression des rapports de résultat de réception de fax .......................................... 7-6

Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) ......................................... 7-7

Impression de rapports d'activité ............................................................................... 7-7

Impression automatique de rapports d'activité .......................................................... 7-7

Impression de page d'état ................................................................................................... 7-8

Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail ............................................. 7-9

Affichage de l'écran de confirmation des destinations ...................................................... 7-10

Paramètres par défaut du fax [Menu système] ................................... 8-1

Méthode d'utilisation du menu système .............................................................................. 8-2

Paramètres du fax par défaut .............................................................................................. 8-2

Paramètres du menu système ............................................................................................ 8-4

[Rapport] ................................................................................................................... 8-5

[Paramètres magasin/bac MF] .................................................................................. 8-6

[Paramètres communs] ............................................................................................. 8-6

[Boîte de document] .................................................................................................. 8-8

[FAX] ......................................................................................................................... 8-8

Réglage/Maintenance ............................................................................................. 8-12

Restriction des transmissions ............................................................................................ 8-13

Enregistrer les numéros de fax autorisés ................................................................ 8-14

Modification de numéros de fax autorisés ............................................................... 8-15

Suppression de numéros de fax autorisés .............................................................. 8-15

Enregistrer les numéros de fax interdits .................................................................. 8-15

Modification de numéros de fax interdits ................................................................. 8-16

Suppression de numéros de fax interdits ................................................................ 8-16

Enregistrement de numéros de fax autorisés ......................................................... 8-16

Modification d'ID autorisés ...................................................................................... 8-17

Suppression d'ID autorisés ..................................................................................... 8-17

Paramétrage de restrictions d'envoi ........................................................................ 8-17

Paramétrage de restrictions de réception ............................................................... 8-18

Réception numéro inconnu ..................................................................................... 8-18

Temps inutilisable .............................................................................................................. 8-19

Gestion des comptes ......................................................................................................... 8-21

Matériel en option .................................................................................. 9-1

Utilisation d'un téléphone raccordé ..................................................................................... 9-2

Réception avec commutation automatique FAX/TÉL ............................................... 9-2

Réception avec commutation automatique FAX/répondeur ...................................... 9-4

Le mode de réception DRD n'est disponible que dans certains pays ....................... 9-6

Envoi manuel ............................................................................................................ 9-7

Réception manuelle .................................................................................................. 9-8

Fonction de commutation à distance ........................................................................ 9-9

iv

> Table des matières

10

11

Dépannage ............................................................................................ 10-1

Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception .................................................... 10-2

Réponse aux clignotements du voyant Attention .............................................................. 10-2

Réponse aux messages .................................................................................................... 10-3

Liste des codes d'erreur .................................................................................................... 10-5

Problèmes génériques ...................................................................................................... 10-8

Questions fréquentes ........................................................................................................ 10-9

Annexe .................................................................................................. 11-1

Méthode de saisie de caractères ...................................................................................... 11-2

Écrans de saisie ...................................................................................................... 11-2

Saisie de caractères ................................................................................................ 11-3

Spécifications .................................................................................................................... 11-5

Formats de papiers et priorité ........................................................................................... 11-7

Priorité format direct ................................................................................................ 11-7

Priorité réduction ..................................................................................................... 11-9

Formats de papier et priorité (version américaine) .......................................................... 11-12

v

> Plan du menu

Plan du menu

[FAX]

ou

FAX

Touche de fonction

Raccrochage

Direct

Rappeler destination

Aj. dest.

Carnet d'adresses

Crnt d'adr ext.

Touche unique

Fonctions

Format d'originaux

Orientation original

Original R/V/livre

Résolution de transmission FAX

Densité

Image de l'original

Numérisation continue

Entrée du nom du fichier

Original long

Avis de fin du travail

Description

Sélectionner pour envoyer et recevoir des fax manuellement.

Envoie un fax directement sans lire les données de l'original en mémoire.

Pour envoyer un fax au même système, sélectionner

[Rappeler] pour recomposer le dernier numéro de fax figurant dans la liste des destinations.

Entrer le numéro du correspondant à l'aide du pavé numérique.

Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.

Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses externe.

Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche unique.

Page de référence

3-14

3-14

3-3

3-6

3-8

Embedded Web

Server RX User Guide

3-9

Description

Spécifier le format d'origine à numériser.

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.

Il est possible de sélectionner le type et la reliure des documents.

Sélectionner la finesse des images lors de l'envoi de fax.

Régler la densité à l’aide de 9 niveaux.

Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats.

Numérise un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produit un seul travail.

Ajoute un nom de fichier.

Lit les documents longs à l'aide du chargeur de documents.

Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.

Page de référence

5-3

5-3

5-4

5-4

5-4

5-5

5-5

5-5

5-6

5-5

vi

> Plan du menu

[Boîte ss-adresse]

Boîte de sousadresse

Touche de fonction

Boîte de sous-adresse

[Boîte Polling]

Description

Utiliser la boîte de sous-adresse.

Page de référence

5-19

Boîte

Polling

Boîte Polling

Touche de fonction

[Boîte réception mémoire fax]

Description

Utiliser la boîte Polling.

Boîte de sousadresse

Touche de fonction

Boîte réception mémoire fax

Page de référence

5-28

Description

Utiliser la boîte réception mémoire fax.

Page de référence

5-33

vii

> Plan du menu

[Statut/ Annul. Job]

ou

Statut/

Annul. Job

Status

Touche de fonction

Écran Etat tâche impr.

Écran Envoy état tâche

État tâch stock.

Travail planifié

Journ tâche impr

Journal du travail d'envoi

Journal du travail de stockage

Journ tâche FAX Jrnl fax sortant

Jrnl fax entrant

Rapport envoi FAX

Rapport récept° FAX

Scanner

Imprimante

Boîte réception mémoire fax

FAX Ligne dés.

Récep.man.

État cartouche

État papier

Mémoire amovible

Description Page de référence

Affiche l'écran de statut de la tâche d'impression.

Affiche l'écran de statut de la tâche d’envoi.

Manuel d'utilisation de la machine

Manuel d'utilisation de la machine

Affiche l'écran de statut de la tâche de stockage.

Manuel d'utilisation de la machine

Envoi de fax par émission différée

Affiche l'écran du journal de tâche d’impression.

5-8

Manuel d'utilisation de la machine

Affiche l'écran du journal de tâche d'envoi.

Affiche l'écran du journal de tâche de stockage.

Manuel d'utilisation de la machine

Manuel d'utilisation de la machine

Affiche l'écran du journal de fax sortant.

7-4

7-4

7-4

Affiche l'écran Fax.

Le rapport envoi FAX est imprimé dans le rapport.

Le rapport de réception FAX est imprimé dans le rapport.

Affiche le statut de l’original ou des informations sur l’erreur.

Affiche des informations sur l’erreur, le statut de la file ou de l’impression.

Affiche l’état des documents dans la boîte réception mémoire fax.

Suivre cette procédure pour interrompre la connexion et arrêter la transmission.

La réception est possible après vérification de la connexion de la ligne téléphonique à la machine de l'expéditeur.

Contrôle du toner restant.

7-4

Manuel d'utilisation de la machine

Manuel d'utilisation de la machine

Manuel d'utilisation de la machine

3-5

4-4

Contrôle du papier restant.

Affiche l’utilisation et la capacité de la mémoire USB connectée à la machine.

Manuel d'utilisation de la machine

Manuel d'utilisation de la machine

Manuel d'utilisation de la machine viii

> Plan du menu

Touche de fonction

Clavier USB

Clavier Bluetooth

Agrafe

État connexion réseau

État connexion réseau en option

Wi-Fi Direct

Réseau sans fil

État connexion Wi-Fi

SSD

NFC

[Menu Système/Compteur]

ou

System

Menu

Description Page de référence

Affiche la présence/absence du clavier

USB.

L'état du clavier Bluetooth est affiché.

Manuel d'utilisation de la machine

Manuel d'utilisation de la machine

Contrôle des agrafes restantes.

L'état de la connexion au réseau s'affiche.

L'état de connexion d'un kit d'interface réseau en option s'affiche.

L'état de connexion de Wi-Fi Direct est affiché.

L'état de connexion du kit d'interface réseau sans fil est affiché.

Manuel d'utilisation de la machine

Manuel d'utilisation de la machine

Manuel d'utilisation de la machine

Manuel d'utilisation de la machine

Manuel d'utilisation de la machine

L'état de connexion du Wi-Fi est affiché.

Manuel d'utilisation de la machine

Affiche l'état du SSD en option.

Manuel d'utilisation de la machine

Affiche l’état de la connexion NFC.

Manuel d'utilisation de la machine

Assistant d'installation rapide

Paramètres du menu système

Configuration du fax

Configuration de l'économie d'énergie

Paramètres réseau

Langue

Langue

Paramètres du menu système

Description

Configure les paramètres du fax au format assistant.

Configure les paramètres d'économie d'énergie au format assistant.

Configure les paramètres du réseau au format assistant.

Page de référence

2-7

Manuel d'utilisation de la machine

Manuel d'utilisation de la machine

Description

Définir la langue à utiliser pour l'affichage de l'écran tactile.

Page de référence

Manuel d'utilisation de la machine ix

> Plan du menu

Rapport

Rapport

Cette fonction permet de vérifier les paramètres, l'état et l'historique de la machine. Il est également possible de configurer les paramètres pour l’impression de rapports.

Paramètres du menu système

Imprimer rapport

Paramètres rapport admin

Description Page de référence

7-8

Page d'état

Liste des polices

Imprime la page d'état permettant de vérifier des informations, notamment les paramètres actuels, l’espace mémoire disponible et les

équipements en option installés.

Imprime la liste des polices, permettant de vérifier les échantillons de polices installés sur la machine.

État du réseau

Imprime l'état du réseau, permettant de vérifier des informations, notamment la version du micrologiciel d’interface réseau, l’adresse réseau et le protocole.

État du service

Permet d’imprimer des informations plus détaillées que la page d’état. Les techniciens après-vente utilisent généralement les pages d’état du service à des fins de maintenance.

Statut du réseau optionnel

Rapport comptable

Liste de boîtes de sousadresse

Liste

FAX (Index)

Liste FAX (N°)

Rapport envoi

FAX

Rapport récept°

FAX

Rapport envoi

FAX

Rapport récept°

FAX

Imprime l'état du réseau optionnel, permettant de vérifier des informations, notamment la version du micrologiciel d’interface réseau en option, l’adresse réseau et le protocole.

Il est possible d’imprimer un rapport de comptabilité contenant le total des pages comptabilisées pour tous les comptes concernés.

Imprime la liste des boîtes de sous-adresse contenant les numéros et les noms des boîtes de sous-adresse enregistrées.

Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses.

Il est possible d'imprimer la liste des destinations (numéros de fax) enregistrées dans le carnet d'adresses.

Il est possible d'imprimer les rapports de fax sortant.

Il est possible d'imprimer les rapports de fax entrant.

Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont

été envoyés.

Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont

été reçus.

Manuel d'utilisation de la machine

Manuel d'utilisation de la machine

Manuel d'utilisation de la machine

Manuel d'utilisation de la machine

Manuel d'utilisation de la machine

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2-14

2-14

7-7

7-7

8-5

8-5

x

> Plan du menu

Paramètres du menu système

Cette fonction permet de vérifier les paramètres, l'état et l'historique de la machine. Il est également possible de configurer les paramètres pour l’impression de rapports.

Paramètre rapport de résult.

Envoi de l'historique

Rapport résult. d'envoi

Rapp. résult. récp. FAX

Paramètre Avis de fin de travail

Envoi de l'historique

Envoi auto

Destination

Objet de l'hist. trav.

Objet de l'hist.

SSFC

Informations personnelles

Description Page de référence

8-5

Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si la transmission s'est effectuée correctement.

Il est possible de sélectionner une image jointe lorsqu’un fax réseau est envoyé.

Lorsqu'un fax est reçu, il est possible d'être averti par un rapport de résultat de réception.

Joint les images envoyées aux avis de fin de travail.

8-5

Manuel d'utilisation de la machine

Manuel d'utilisation de la machine

Cette fonction envoie automatiquement l'historique du journal aux destinations sélectionnées lorsqu'un nombre de travaux défini a été journalisé.

Le journal des travaux atteint le nombre d'éléments défini, cette fonction envoie automatiquement l'historique du journal aux destinations sélectionnées lorsqu'un nombre de travaux défini a été journalisé.

Sélectionner la destination d'envoi des historiques du journal. Il est possible de définir uniquement une adresse e-mail.

Cette option définit automatiquement l'objet entré lors de l'envoi des historiques par email.

Saisir l’objet pour l’historique du journal des travaux en utilisant l’authentification par carte

ID.

Sélectionner si inclure ou non les informations personnelles dans le journal des travaux.

Manuel d'utilisation de la machine

Manuel d'utilisation de la machine

Manuel d'utilisation de la machine

Manuel d'utilisation de la machine

Manuel d'utilisation de la machine

Compteur

Paramètres du menu système

Compteur

Description

Vérifier le nombre de feuilles imprimées et numérisées.

Page de référence

Manuel d'utilisation de la machine

Propriété util.

Paramètres du menu système

Propriété util.

Description

Il est possible de modifier les propriétés utilisateur. Les types de propriétés modifiables peuvent varier en fonction des droits d’accès de l’utilisateur.

Page de référence

Manuel d'utilisation de la machine xi

> Plan du menu

Paramètres magasin/bac MF

Paramètres du menu système

Magasin 1 (à 3)

Description

Sélectionner le type de papier dans le magasin 1 (à 3).

Page de référence

8-6

Paramètres communs

Paramètres du menu système

Écran par défaut

Description

Cette fonction permet de sélectionner l’écran qui s’affiche lors du démarrage (écran par défaut).

Référence

Page

Manuel d'utilisation de la machine

8-6

Son Alarme

Volume haut-parleur FAX

Volume haut-parleur FAX

Paramètres de l'original

Paramètres du papier

Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en fonctionnement.

Le volume du haut-parleur peut être réglé ici.

Le volume du moniteur peut être réglé ici.

Définir les formats d'originaux pour que la machine les détecte automatiquement.

Cette fonction permet de configurer les formats de papier utilisés régulièrement.

8-6

8-6

Manuel d'utilisation de la machine

Manuel d'utilisation de la machine

8-7

Fonctions par défaut

Cette fonction permet de définir des valeurs par défaut pour les paramètres de copie et d’envoi. La définition de valeurs utilisées régulièrement comme valeurs par défaut facilite l’exécution des travaux ultérieurs.

Résolution de transmission FAX

Cette fonction permet de sélectionner la résolution de numérisation par défaut.

Numérisation continue (FAX)

Cette fonction permet de définir la numérisation continue par défaut.

Sortie papier

Gestion erreurs

Cette fonction permet de sélectionner un bac de sortie pour les travaux de copie, les travaux d’impression dans une Boîte de document, à partir d’un ordinateur et les données de réception de fax.

Cette fonction permet de demander l’annulation ou la poursuite d’un travail en cas d’erreur.

8-7

8-7

Manuel d'utilisation de la machine xii

> Plan du menu

Paramètres du menu système

Mesure

Niveau d'alerte toner bas

Mise en page du clavier

Type clavier USB

Décaler documents par travail.

Décaler doc. d'une page

Afficher état/ journal

Afficher le journal du fax

Attribution de touche de fonction

Touches de fonction 1 à 3

Aff.mess. mise hrs tens.

Description

Cette fonction permet de sélectionner des formats de papier américains ou européens.

Définir la quantité de toner restant pour avertir l'administrateur de commander du toner lorsque le niveau toner devient bas.

Modifier la disposition du clavier de l'écran tactile utilisé pour entrer les caractères.

Sélectionner le type de clavier USB à utiliser.

Sélectionner si les documents doivent être décalés par tâche.

Définir si les documents d'une page sont triés ou non.

Définir la méthode d'affichage de l'état/journal.

8-7

Référence

Page

Manuel d'utilisation de la machine

Configurer les paramètres pour la touche de fonction sur le panneau de commande.

8-7

Définir le mode pour l'affichage d'un message de confirmation pour la mise hors tension.

8-7

xiii

> Plan du menu

Accueil

Accueil

Paramètres du menu système

Copie

Copie

Paramètres du menu système

Envoyer

Envoyer

Paramètres du menu système

Boîte de document

Paramètres du menu système

Boîte perso.

Boîte de sous-adresse

Boîte travaux

Boîte Polling

Boîte réception mémoire fax

Description

Configurer les paramètres pour l'écran d'accueil.

Page de référence

Manuel d'utilisation de la machine

Description

Configure les paramètres pour les fonctions de copie.

Page de référence

Manuel d'utilisation de la machine

Description

Configure les paramètres pour les fonctions d'envoi.

Page de référence

Manuel d'utilisation de la machine

Description

Configurer les paramètres pour la boîte personnalisée.

Configurer les paramètres pour la boîte de sous-adresse.

Configurer les paramètres pour la boîte des travaux.

Configurer les paramètres pour la boîte personnalisée.

Configurer les paramètres pour la boîte réception mémoire fax.

Page de référence

Manuel d'utilisation de la machine

5-19

Manuel d'utilisation de la machine

5-28

5-33

xiv

> Plan du menu

FAX

FAX

Paramètres du menu système

Trans/rcpt comm.

Transmission

Réception

Description

8-8

Page de référence

Enreg. clé de cryptage

Diagnostic distant FAX

Nom de fax local

Cet option est utilisée pour enregistrer une clé de cryptage pour la communication cryptée.

Cette fonction permet à l'ordinateur de notre Centre d'assistance de se connecter à la machine par téléphone afin de vérifier l'état de celle-ci ou d'identifier les problèmes éventuels.

Enregistrer le nom du fax local imprimé sur les informations dans la zone TTI.

Enregistrer le nom de fax local.

Nom de fax local

ID de FAX local

Entrer l'ID de fax local.

Numéro de fax local

Enregistrer le numéro du fax local imprimé sur les informations dans la zone TTI.

TTI

Le terme TTI (Transmit Terminal Identifier) désigne les informations relatives à la machine de l'expéditeur (transmetteur) qui sont imprimées sur le fax du système de destination.

Util. nom compte

Mode composition

Sélectionner si utiliser ou non le nom de compte comme nom de fax local.

Sélectionner mode de composition selon le type de ligne.

Définir le nombre de recompositions.

Nombre de tentatives

ECM TX

Définir si la transmission ECM est effectuée.

Définir la vitesse de début de transmission.

Vitesse de début trans.

Type de support

Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu.

Taille rcpt réd.

Lorsque le format des documents reçus est supérieur à la taille du papier, il est possible de le réduire à l'impression.

Date/heure de réception

La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les informations sur l'expéditeur et le numéro de page en haut de chaque page du fax imprimé.

Impression recto verso

Impression 2 en 1

Impression par lot

Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format.

Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette fonction permet d'imprimer 2 pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4.

Lorsque plusieurs originaux sont reçus, ils sont imprimés ensemble une fois que la réception de toutes les pages est terminée.

8-8

8-8

5-9

xv

> Plan du menu

FAX

Paramètres du menu système Description

5-9

Page de référence

Réception Sonneries(Nor mal)

Répondeur

Sonneries(FAX

/TÉL)

Réception

N° appel comm. à dist.

Réception cryptée

Si la méthode de réception est la réception automatique de fax, le nombre de sonneries avant que la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire.

Si la méthode de réception est la réception avec commutation automatique FAX/répondeur, le nombre de sonneries avant que la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire.

Si la méthode de réception est la réception avec commutation automatique FAX/répondeur, le nombre de sonneries avant que la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire.

Sélectionner le mode de réception.

Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax.

Active la réception par communication cryptée.

ECM RX

Vitesse de début récept.

Restrict. trans/récept.

Définir si la réception ECM est effectuée.

Modifier la vitesse de début de réception.

Param. de transfert

Entrée nouvelle destination

(FAX)

Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions.

Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax et à des ordinateurs ou il est possible de spécifier un nombre de copies.

Sélectionner si autoriser ou non la saisie directe de la destination.

8-13

8-11

8-12

Application

Paramètres du menu système

Application

Description

Configurer les paramètres pour

Application.

Page de référence

Manuel d'utilisation de la machine

Internet

Internet

Paramètres du menu système Description

Configurer les paramètres concernant

Internet.

Page de référence

Manuel d'utilisation de la machine xvi

> Plan du menu

Carnet d'adresse/touche unique

Paramètres du menu système

Carnet d'adresse

/touche unique

Description Page de référence

2-10

Carnet d'adresses

Touche unique

Carnet d'adr. par défaut

Trier

Type de carnet d'adresses

Modifier restriction

Impression de la liste

Configurer les paramètres pour le carnet d'adresses.

Configurer les paramètres pour la touche unique.

Sélectionner le paramètre de tri par défaut pout les adresses du carnet d'adresses.

Sélectionner quel carnet d'adresses externe s'affiche lorsque le carnet d'adresses est affiché.

Restreindre la modification du carnet d'adresses.

Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses.

2-15

Manuel d'utilisation de la machine

Manuel d'utilisation de la machine

Manuel d'utilisation de la machine

2-14

Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux

Paramètres du menu système

Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux

Description

Configurer les paramètres concernant la gestion de la machine.

Page de référence

Manuel d'utilisation de la machine

Imprimante

Paramètres du menu système

Imprimante

Description

En cas d’impression à partir d’un ordinateur, les paramètres sont généralement définis au niveau de l’écran de l’application. Toutefois, les paramètres suivants sont disponibles pour configurer les valeurs par défaut de personnalisation de la machine.

Page de référence

Manuel d'utilisation de la machine

Système/réseau

Paramètres du menu système

Système/réseau

Description

Configure les paramètres système de la machine.

Page de référence

Manuel d'utilisation de la machine xvii

> Plan du menu

Date/Temporisation/Éco d'énergie

Paramètres du menu système

Date/

Temporisation/Éco d'énergie

Description Page de référence

2-9

Date/Heure

Format de date

Définissez le fuseau horaire.

Réinitialisation auto du panneau

Temporisation de la réinitialisation du panneau

Définition de la date et de l’heure en fonction du lieu où la machine est utilisée.

Cette fonction permet de sélectionner le format d’affichage de l’année, du mois et du jour.

Définissez le décalage horaire par rapport à l'heure GMT.

Si aucun travail n’est effectué durant un certain temps, cette fonction réinitialise automatiquement les paramètres et restaure les valeurs par défaut.

Si l’option [Activé] a été sélectionnée dans Réinit. auto du panneau, cette fonction permet de définir le délai d’attente avant la Réinit. auto du panneau.

Définir le délai avant le passage au mode faible consommation.

2-9

2-9

Manuel d'utilisation de la machine

Manuel d'utilisation de la machine

Temp faible puis

Règles de veille

Tempor. veille

Niveau de récupération économie d'énergie

Sélectionner si utiliser le mode veille pour chacune des fonctions suivantes :

Définir le délai avant le passage en veille.

Sélectionner la méthode de reprise du mode économie d'énergie.

Correction d'erreur auto

Le mode Correction d’erreur automatique permet de corriger automatiquement l’erreur après un délai prédéfini.

Temporisation de correction d’erreur

Si l’option [Activé] est sélectionnée pour

Correction d’erreur automatique, cette fonction permet de définir le délai d’attente avant la correction automatique des erreurs.

Temporisation de sortie d'interruption

Cette option définit la période au bout de laquelle la machine revient en mode

Normal lorsqu'elle a été placée en mode

Interruption de copie sans être utilisée ensuite.

Manuel d'utilisation de la machine

Manuel d'utilisation de la machine

Manuel d'utilisation de la machine

Manuel d'utilisation de la machine

Manuel d'utilisation de la machine

Manuel d'utilisation de la machine

Manuel d'utilisation de la machine xviii

> Plan du menu

Paramètres du menu système

Date/

Temporisation/Éco d'énergie

Temps inutilisable

Dépassement de délai du ping

Description Page de référence

8-19

Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus.

Définir le temps avant le dépassement de délai lorsque [Ping] est exécuté dans

« Système/Réseau ».

Manuel d'utilisation de la machine

Réglage/Maintenance

Paramètres du menu système

Réglage/Maintenance

Description

Cette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer la maintenance de la machine.

Page de référence

8-12

xix

> À propos du manuel d’utilisation du fax (ce manuel)

À propos du manuel d’utilisation du fax (ce manuel)

Structure du manuel

Ce manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :

Chapitre

1

2

3

4

5

6

Avis légal

Avant d'utiliser le fax

Transmission fax

Réception de fax

Paramètres détaillés des fonctions de fax

Envoi de fax à partir d'un ordinateur

Description

Fournit des précautions concernant l'utilisation de la machine et des informations sur les marques.

Décrit les noms des pièces et l'assistant d'installation rapide.

Décrit les méthodes générales pour l'envoi de fax et les fonctions de transmission.

Décrit les méthodes générales pour la réception de fax et les fonctions de réception.

Décrit les fonctions pratiques du fax, telles que le stockage des fax reçus dans les boîtes de la mémoire, le transfert des fax reçus et la communication sélective

(fonction permettant au destinataire d'appeler et de lancer la réception du fax).

Décrit comment envoyer un fax à partir d'un ordinateur.

7

8

9

Contrôle de travail

Paramètres par défaut du fax

[Menu système]

Matériel en option

10

Dépannage

11

Annexe

Décrit comment vérifier le statut des transmissions et des opérations de réception récemment effectuées sur l'écran tactile. Décrit également comment imprimer les rapports administratifs indiquant les résultats de communication, les paramètres de la machine et les informations enregistrées.

Décrit les différents paramètres pour le contrôle de l'utilisation du fax, comme la restriction des destinations de transmission, le blocage de la réception de fax et le réglage des délais d'interdiction d'utilisation.

Présente le kit de fax Internet en option, l'extension de mémoire et le Dual FAX et explique comment utiliser la machine lorsque des fonctions en option sont installées.

Décrit les actions à entreprendre lorsque des erreurs sont affichées ou lorsque d'autres problèmes se produisent.

Décrit la saisie de caractères et répertorie les spécifications du fax.

xx

> À propos du manuel d’utilisation du fax (ce manuel)

Conventions utilisées dans ce manuel

Adobe Reader X est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous.

Cliquer sur un élément dans la table des matières pour passer

à la page correspondante.

Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page affichée. Cette fonction est pratique pour revenir à la page sur laquelle se trouve le lien vers la page actuelle.

IMPORTANT

Indique les exigences et les restrictions opérationnelles pour utiliser la machine correctement et éviter les dégâts à la machine ou autres dégâts matériels.

REMARQUE

Indique des explications supplémentaires et des informations de référence pour les opérations.

Se reporter à la section

Cliquer sur le texte souligné pour passer à la page correspondante.

ATTENTION

Le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.

REMARQUE

L'élément qui s'affiche dans Adobe Reader varie selon son utilisation. Si la table des matières ou les outils ne s'affichent pas, se reporter à l'aide d'Adobe Reader.

Certains éléments sont indiqués dans ce manuel par les conventions décrites ci-dessous.

Convention Description

[Gras]

[Normal]

Indique les touches et les boutons.

Indique un message ou un paramètre.

xxi

> À propos du manuel d’utilisation du fax (ce manuel)

Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine

Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant :

Action

Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].

Procédure indiquée dans ce manuel

Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres communs] > [Suivant] dans « Son »

Sélectionner [ ]

Sélectionner [Paramètres communs]

Sélectionner [Suivant] dans « Son ».

Format et orientation des originaux et du papier

Les formats d'original et les formats de papier comme A4, B5 et Letter peuvent être utilisés dans les orientations horizontale et verticale. Pour distinguer les orientations lorsque ces formats sont utilisés, « R » est ajouté aux formats utilisés dans l'orientation horizontale. De plus, les icônes suivantes indiquent les orientations de l'original et du placement du papier sur l'écran tactile.

Vertical

Orientation

Original

Position du paramètre

(X=Longueur, Y=Largeur)

Icônes de l'écran tactile

Format indiqué dans ce manuel*¹

A4, B5, Letter

Papier

Horizontal Original A4-R, B5-R, Letter

Papier

*¹ Les formats de l’original/du papier pouvant être utilisés dépendent de la fonction et du bac source. Pour configurer les paramètres, se reporter à la section suivante :

Manuel d'utilisation de la machine xxii

Informations légales et de sécurité >

1 Informations légales et de sécurité

Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Conventions en matière de sécurité .................................................................................................................. 1-2

À propos de ce manuel d’utilisation ................................................................................................................... 1-3

Avis légal ............................................................................................................................................................ 1-4

CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES .................................................................................................. 1-5

IMPORTANTES MESURES DE SÉCURITÉ ..................................................................................................... 1-6

Réglementation technique en matière d'équipements terminaux ...................................................................... 1-7

Déclaration de compatibilité réseau ................................................................................................................... 1-8

Marques et noms de produits ............................................................................................................................. 1-9

Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ................................................................. 1-10

1-1

Informations légales et de sécurité > Conventions en matière de sécurité

Conventions en matière de sécurité

Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du fax. Les symboles et leur signification figurent ci-dessous.

AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort.

ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.

Symboles

Le symbole indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du lecteur sur des points spécifiques.

... [Avertissement d'ordre général]

... [Avertissement relatif à une température élevée]

Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.

... [Avertissement relatif à une opération interdite]

... [Démontage interdit]

Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.

... [Alerte relative à une action requise]

... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]

... [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre]

Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation).

Demande

En raison d'une mise à jour des performances, les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans préavis.

1-2

Informations légales et de sécurité > À propos de ce manuel d’utilisation

À propos de ce manuel d’utilisation

Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine.

Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.

Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections cidessous.

Environnement

Précautions lors de l'utilisation

Chargement du papier

Nettoyage

Remplacement de la cartouche de toner

Remplacement du bac de récupération de toner

Résolution des dysfonctionnements

Réponse aux messages d'erreur

Résolution des bourrages papier

1-3

Informations légales et de sécurité > Avis légal

Avis légal

NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES

DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS

FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES

D'ALIMENTATION ; OU À DES PERTES PUREMENT ÉCONOMIQUES OU DES PERTES DE PROFIT RÉSULTANT

D'OPPORTUNITÉS MANQUÉES ATTRIBUABLES À DES APPELS OU À DES MESSAGES ENREGISTRÉS

MANQUÉS.

1-4

Informations légales et de sécurité > CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES

CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES

Lors de l'utilisation de l'équipement téléphonique, des les mesures de sécurité de base doivent toujours être prises pour réduire le risque d'incendie, l'électrocution et de blessures, notamment :

ATTENTION : Pour réduire le risque d'incendie, utiliser exclusivement un cordon de ligne de télécommunication homologué UL de calibre 26 AWG ou plus ou certifié CSA.

1 Ne pas utiliser ce produit à proximité de l'eau, par exemple, à proximité d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier ou d'une cuve de lessivage, dans un sous-sol humide ou à proximité d'une piscine.

2 Éviter d'utiliser un téléphone (sauf dans le cas d'un modèle sans fil) durant un orage. Il peut y avoir un risque d'électrocution causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser le téléphone pour signaler une fuite de gaz si l'appareil se trouve à proximité de la fuite.

4 Utiliser exclusivement le cordon d'alimentation et les piles indiqués dans ce manuel. Do not dispose of batteries in a fire. Elles peuvent exploser. Check with local codes for possible special disposal instructions.

1-5

Informations légales et de sécurité > IMPORTANTES MESURES DE SÉCURITÉ

IMPORTANTES MESURES DE SÉCURITÉ

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Éviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu : elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

1-6

Informations légales et de sécurité > Réglementation technique en matière d'équipements terminaux

Réglementation technique en matière d'équipements terminaux

Equipement terminal (TE) : TBR 21

Exigences de raccordement pour l'approbation paneuropéenne relative à la connexion aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC) analogiques des équipements terminaux (à l'exception de ceux qui prennent en charge la téléphonie vocale) pour lesquels l'adressage de réseau éventuel est assuré par signalisation multifréquence bibande (DTMF).

Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes :

• TBR21 • DE 05R00 AN national pour All.

• AN 01R00 AN pour P • DE 08R00 AN national pour All.

• AN 02R01 AN pour Suisse et Norv.

• AN 05R01 AN pour All., E, GR, P et N

• AN 06R00 AN pour All., GR et P

• AN 07R01 AN pour All., E, P et N

• AN 09R00 AN pour All.

• AN 10R00 AN pour All.

• AN 11R00 AN pour P

• AN 12R00 AN pour E

• AN 16R00 Informations générales

• DE 03R00 AN national pour All.

• DE 04R00 AN national pour All.

• DE 09R00

• DE 12R00

• DE 14R00

• ES 01R01

• GR 01R00

• GR 03R00

• GR 04R00

• NO 01R00

• NO 02R00

• P 03R00

• P 08R00

AN national pour All.

AN national pour All.

AN national pour All.

AN national pour E

AN national pour GR

AN national pour GR

AN national pour GR

AN national pour Norv.

AN national pour Norv.

AN national pour P

AN national pour P

1-7

Informations légales et de sécurité > Déclaration de compatibilité réseau

Déclaration de compatibilité réseau

Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics commutés

(PSTN) des pays suivants :

• Autriche • France • Liechtenstein • Slovaquie

• Belgique • Allemagne • Lituanie • Slovénie

• Bulgarie

• Chypre

• Grèce

• Hongrie

• République tchèque • Islande

• Danemark • Irlande

• Estonie

• Finlande

• Italie

• Lettonie

• Luxembourg

• Malte

• Norvège

• Pologne

• Portugal

• Roumanie

• Espagne

• Suède

• Suisse

• Pays-Bas

• Royaume-Uni

1-8

Informations légales et de sécurité > Marques et noms de produits

Marques et noms de produits

• Microsoft, Windows, Windows Vista, Windows Server et Internet Explorer sont des marques déposées ou des marques de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader et PostScript sont des marques de Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.

• IBM et IBM PC/AT sont des marques de International Business Machines Corporation.

Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles

TM

et

®

ne sont pas employés dans ce document.

1-9

Informations légales et de sécurité > Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine

Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine

Pour mettre la machine hors tension, appuyer sur l'interrupteur d'alimentation. Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension.

1

Mettre la machine hors tension.

2

Le message de confirmation pour la mise hors tension est affiché.

La mise hors tension prend 3 minutes environ.

1-10

Avant d'utiliser le fax >

2 Avant d'utiliser le fax

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Nomenclature (extérieur de la machine) ............................................................................................................ 2-2

Nomenclature (chargeur de documents) ............................................................................................................ 2-3

Utilisation du panneau de commande ................................................................................................................ 2-4

Utilisation du panneau de commande ................................................................................................................ 2-5

Afficher l'écran d'accueil .......................................................................................................................... 2-5

Utilisation de l'écran tactile ...................................................................................................................... 2-6

Utilisation de la touche [Entrée] ............................................................................................................... 2-6

Utilisation de la touche [Recherche rapide par nº] ................................................................................... 2-6

Assistant d'installation rapide ............................................................................................................................. 2-7

Configuration de la date et de l’heure ................................................................................................................ 2-9

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ............................................................................ 2-10

Ajout d'une destination (carnet d'adresse) ............................................................................................. 2-10

Modification du carnet d'adresses ......................................................................................................... 2-13

Suppression des entrées du carnet d'adresses ..................................................................................... 2-14

Impression liste d'adresses .................................................................................................................... 2-14

Ajout d'une destination à une touche unique ......................................................................................... 2-15

Enregistrement de raccourcis (Ajout de raccourcis) ........................................................................................ 2-17

Paramètre PBX (Europe uniquement) ............................................................................................................. 2-17

2-1

Avant d'utiliser le fax > Nomenclature (extérieur de la machine)

Nomenclature (extérieur de la machine)

Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax. L'aspect de certains modèles peut différer des illustrations.

2

3

4

1

3

4

N° trav.

1

Nom

Panneau de commande

2

Interrupteur d’alimentation

Connecteur LINE

Connecteur TEL

Description

Effectuer l'opération sur le fax avec ce panneau.

Placer cet interrupteur du côté ON pour réaliser des opérations de fax ou de copie.

L'écran tactile s'éclaire pour activer l'opération.

Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur cette prise.

Lors de l'utilisation d'un téléphone standard, le brancher à ce connecteur TEL.

IMPORTANT

Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension.

2-2

Avant d'utiliser le fax > Nomenclature (chargeur de documents)

Nomenclature (chargeur de documents)

5 6

9

7

8

8

9

6

7

N° trav.

5

Nom

Capot supérieur

Description

Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le chargeur de documents.

Guides de largeur des originaux Régler ces guides en fonction de la largeur de l'original.

Plateau des originaux Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau.

Table d'éjection des originaux

Poignée d'ouverture

Les originaux lus sont éjectés sur cette table.

Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la fermeture du chargeur de documents.

2-3

Avant d'utiliser le fax > Utilisation du panneau de commande

Utilisation du panneau de commande

2 1

16

15 14 13 12 11 10

Sélectionnez une fonction.

Accueil Admin

10:10

3 4 5 6 7 8 9

1

2

3

7

8

9

10

11

12

4

5

6

13

14

15

16

Touche [Accueil] : Affiche l'écran d'accueil.

Touche [Statut/Annul. Job] : Affiche l'écran État/Annulation des travaux.

Touches de fonction : Ces touches permettent d'enregistrer différentes fonctions et applications, y compris la copie et la numérisation.

Manuel d'utilisation de la machine

Voyant [Séparateur de travaux] : S'allume en présence de papier dans le plateau du séparateur de travaux.

Voyant [Traitement] : Clignote pendant l'impression ou l'envoi/la réception.

Voyant [Mémoire] : Clignote lorsque la machine accède au disque dur, à la mémoire du fax ou à la mémoire USB

(application générale).

Voyant [Attention] : S'allume ou clignote en cas d’erreur ou d’arrêt de la tâche.

Touche [Départ] : Démarre les opérations de copie et de numérisation et le traitement des opérations de réglage.

Touche [Arrêter] : Annule ou met en pause le travail en cours.

Touche [Annuler] : Rétablit les paramètres par défaut.

Touche [Économie D'Énergie] : Place la machine en mode veille. Sort de la veille en mode veille.

Touche [Authentification/Logout] : Authentifie la bascule d'utilisateur et quitte l'opération pour l'utilisateur actuel

(c'est-à-dire déconnexion).

Touche [Interruption] : Affiche l'écran Interrompre copie.

Touche [Menu Système/Compteur] : Affiche l'écran Menu système.

Touche [Pavé numérique]: Touches numériques. Pour saisir des nombres et des symboles.

Écran tactile : Affiche les boutons pour la configuration des paramètres de la machine.

2-4

Avant d'utiliser le fax > Utilisation du panneau de commande

Utilisation du panneau de commande

Afficher l'écran d'accueil

Cet écran s'affiche en sélectionnant la touche [Accueil] sur le panneau de commande. Sélectionner une icône pour afficher l'écran correspondant.

Il est possible de modifier les icônes affichées sur l'écran d'accueil, ainsi que son arrière-plan.

Manuel d'utilisation de la machine

Bureau Écran des tâches

1

Sélectionnez une fonction.

Accueil Admin

10:10

7

6

1

Sélectionnez une fonction.

Accueil Admin

10:10

2 8

Informations sur l'appareil

Langue Menu système

7

6

3 3

Favoris

4 5 4 9

Statut Bureau

*L'aspect peut différer de l'écran réel, selon la configuration et les paramètres optionnels.

N° trav.

Élément Description

1

2

3

Message

Bureau

Touche de bascule d'écran

Affiche le message en fonction du statut.

Affiche la fonction. Les fonctions enregistrées comme favoris sont également affichées.

Les icônes qui ne sont pas affichées sur la première page s'afficheront en changeant de page.

Utiliser ces boutons pour basculer entre les pages du bureau. S'affiche lorsqu'il y a plusieurs pages.

REMARQUE

Il est aussi possible de basculer l'affichage en touchant l'écran et en déplaçant le doigt vers le côté (c.-à-d. balayage).

Sélectionnez une fonction.

Accueil Admin

10:10

4

5

6

7

[Statut]

[Écran tâches]

[Déconnexion]

ID d'utilisateur

8

9

Écran des tâches

[Bureau]

2 1 2

Affiche l'écran de statut. Si une erreur se produit, l'icône affichera "!". Lorsque l'erreur sera effacée, l'affichage redeviendra normal.

Affiche l'écran des tâches.

Déconnexion. Cet élément s'affiche lorsque l'administration des connexions d'utilisateur est activée.

Affiche le nom de l'utilisateur connecté. Cet élément s'affiche lorsque l'administration des connexions d'utilisateur est activée. Sélectionner "Nom util. conn." pour afficher les informations sur l'utilisateur connecté.

Affiche les icônes de tâche.

Affiche le bureau.

2-5

Avant d'utiliser le fax > Utilisation du panneau de commande

Utilisation de l'écran tactile

1

Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage Chaîner Direct

Rappeler

2

3

4

10:10

Dest. :

Vérifier

Aj. dest.

Carnet d'adr

Fonctions

Crnt d'adr ext.

Raccourci 1

Touche unique

Raccourci 2 Favoris

Prêt pour envoi.

Fonctions.

Format d'origine

Orientation original

Recto verso

Résolution de transmission FAX

Fermer

7

10:10

A4

Bord sup. en haut

Recto

200x100dpi Normal

Aj./Modif

Raccourci

1/4

8

6

5

1 Affiche le statut de l'équipement, ainsi que les messages des opérations nécessaires.

2 Entrée des destinations.

3 Configure les paramètres des fonctions.

4 Affiche les fonctions et les paramètres disponibles.

5 Enregistrer les raccourcis.

6 Fait défiler vers le haut et le bas lorsque la liste des valeurs ne peut pas être affichées en entier sur un seul écran.

7 Affiche les raccourcis enregistrés.

8 Affiche la date et l'heure et le nombre de destinations.

Utilisation de la touche [Entrée]

La touche [Entrée] possède la même fonction que la touche avec le symbole Entrée ( ), ainsi que la touche [OK ] et la touche [Fermer ].

Utilisation de la touche [Recherche rapide par nº]

Utiliser la touche Recherche rapide par nº pour effectuer une action en saisissant simplement un numéro directement à l'aide des touches numériques. Par exemple, il est possible de spécifier la numérotation abrégée pour une destination de transmission ou de rappeler un programme mémorisé à l'aide de son numéro de programme.

Pour plus d'informations sur la numérotation abrégée, se reporter à .

Sélection par composition rapide (3-9)

10:10

Entrée numérotation rapide

(001 - 100)

Annuler OK

2-6

Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide

Assistant d'installation rapide

Pour les fonctions de fax, les paramètres papier, les fonctions économie d'énergie et les paramètres réseau, les paramètres suivants peuvent être configurés sur un écran de type assistant.

Éléments d'installation du fax

3. Son

Étape

1. Mode comp./réc.

2. Info fax local

4. Sonneries

5. Sortie

Mode composition*

Mode réception

Nom du FAX local

TTI

Élément de réglage

Nº FAX local

ID de FAX local

Volume haut-parl.

Volume moniteur

Sonnerie de fin de travail

Normal**

Répondeur**

Comm. FAX/TEL**

Sortie papier

Taille réception réduite

Description Page de référence

Sélectionner mode de composition selon le type de ligne.

8-9

Sélectionner le mode de réception.

8-11

8-8

Enregistrer le nom du fax local imprimé sur le fax du système de réception.

Entrer le numéro du fax local à imprimer sur le fax du système de réception.

8-8

Entrer l'ID de fax local. L'ID de fax local permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants. Entrer le numéro d'ID de fax local à quatre chiffres.

Sélectionner si imprimer ou non les informations du fax local sur le fax du système de réception.

8-8

8-9

8-6

Régler le volume lors de la sélection de [Raccrochage].

Volume du haut-parleur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne après avoir sélectionné la touche

[Raccrochage].

Régler le volume du moniteur.

Volume moniteur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne sans avoir sélectionné la touche

[Raccrochage], par exemple en mode de transmission mémoire.

Signal sonore annonçant la fin d’un travail.

Régler le nombre de sonnerie du téléphone avant de répondre à un appel.

Régler le nombre de sonnerie du téléphone avant de prendre la relève du répondeur.

Régler le nombre de sonnerie du téléphone avant de commuter le fax et le téléphone.

Sélectionner la sortie du papier pour le fax reçu.

Lorsque le format des documents reçus est supérieur à la taille du papier, il est possible de le réduire à l'impression.

Définir le nombre de recompositions.

8-6

8-6

8-10

8-10

8-10

8-7

8-10

8-9

6. Recomposition Nombre de tentatives

* Version américaine uniquement.

** Ce paramètre n'apparaît pas dans certaines régions.

REMARQUE

Les paramètres peuvent être modifiés dans le menu système.

Méthode d'utilisation du menu système (8-2)

2-7

Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide

Éléments de configuration de la mise hors tension

Étape Élément de réglage

Configuration de mise hors tension

Aff.mess. mise hrs tens.

Description

Définir le mode pour l'affichage d'un message de confirmation pour la mise hors tension.

Page de référence

8-7

REMARQUE

Les paramètres peuvent être modifiés dans le menu système.

Méthode d'utilisation du menu système (8-2)

Procédure de configuration du fax et de la mise hors tension

REMARQUE

Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis sélectionner [Connexion].

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.

Nom connexion util.

P-C2480i MFP : 2400

P-2540i MFP : 2500

Mot de passe conn.

P-C2480i MFP : 2400

P-2540i MFP : 2500

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [Assistant configuration rapide] > « Configuration du fax » [Suivant]

2

Configurer les paramètres.

Démarrer l'assistant. Suivre les instructions à l’écran pour configurer les paramètres.

Élément

Fin

Précédent

Sauter>>

Suivant >

< Retour

Description

Quitter l'assistant.

Revient à l'élément précédent.

Avancer à l'élément suivant sans définir l'élément actuel.

Passe à l'écran suivant.

Revient à l'écran précédent.

Lorsque les réglages sont terminés, sélectionner [Fin].

2-8

Avant d'utiliser le fax > Configuration de la date et de l’heure

Configuration de la date et de l’heure

Définir la date et l'heure du lieu de l'installation. Configurer la date, l’heure et le décalage horaire de la région d’utilisation par rapport à l’heure GMT.

Lors de l’envoi d'un fax à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure réglées ici seront imprimées dans l’entête du fax. Configurer la date, l’heure et le décalage horaire de la région d’utilisation par rapport à l’heure GMT.

REMARQUE

Ne pas oublier de configurer le décalage horaire avant de configurer la date et l’heure.

Si l'écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s'affiche durant les opérations, se connecter en se reportant au manuel d'utilisation de la machine pour le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.

Nom connexion util.

P-C2480i MFP : 2400

P-2540i MFP : 2500

Mot de passe conn.

P-C2480i MFP : 2400

P-2540i MFP : 2500

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [Date/Temporisation/Éco d'énergie]

2

Configurer les paramètres.

Sélectionner et configurer dans l’ordre [Définissez le fuseau horaire.] > [Date/Heure] > [Format de date]

Élément

Définissez le fuseau horaire.

Date/heure

Format de date

Description

Définir le décalage horaire par rapport à l'heure GMT. Sélectionnez le fuseau horaire le plus proche. Si la région sélectionnée utilise l'heure d'été, configurer les paramètres pour l'heure d'été.

Définir la date et l’heure en fonction du lieu où la machine est utilisée. Lors de l’envoi d'un fax à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure réglées ici seront imprimées dans l’entête du fax.

Valeur : Année (2000 à 2037), Mois (1 à 12), Jour (1 à 31), Heure (00 à 23), Minute (00 à 59),

Seconde (00 à 59)

Cette fonction permet de sélectionner le format d’affichage de l’année, du mois et du jour.

L'année est affichée en notation occidentale.

Valeur : MM/JJ/AAAA, JJ/MM/AAAA, AAAA/MM/JJ

2-9

Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Enregistrer fréquemment les destinations utilisées dans le Carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques. Les destinations enregistrées peuvent être modifiées.

Les destinations sont disponibles dans les fonctions Envoi en E-mail, Envoi vers dossier et Transmission Fax.

REMARQUE

Il est aussi possible d'enregistrer et de modifier le carnet d'adresses dans Embedded Web Server RX.

Manuel d'utilisation de la machine

Ajout d'une destination (carnet d'adresse)

Permet d’ajouter une destination au carnet d’adresses. Il est possible d’enregistrer des contacts et des groupes. Lors de l’ajout d’un groupe, entrer le nom du groupe et sélectionner les membres du groupe dans le carnet d’adresses.

REMARQUE

Si l'enregistrement et la modification du carnet d'adresses sont limités aux administrateurs, il est possible de modifier le carnet d'adresses en se connectant avec des droits d'administrateur.

Enregistrement d'une adresse de contact

Permet d’ajouter une destination au carnet d’adresses. Pour chacune, le nom du destinataire, le numéro de fax, la sousadresse, le type de cryptage, la vitesse de début de transmission et la fonction de correction d'erreur peuvent être enregistrés.

Nombre maximum d'éléments enregistrés : 200 éléments

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [Carnet d'adresse/touche unique] > [Carnet d'adresse] > [+] > [Contact] >

[Suivant]

2

Ajouter le nom.

1

Entrer le nom de la destination à afficher dans le carnet d'adresses puis sélectionner [Suivant >].

REMARQUE

Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.

Pour plus de détails sur la saisie de caractère, se reporter à :

Méthode de saisie de caractères (11-2)

2

Pour spécifier un numéro d'adresse, sélectionner [Numéro d'adresse].

3

À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le numéro d'adresse (de 000 à 250).

Pour affecter automatiquement un numéro d'adresse, entrer « 000 ».

REMARQUE

Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner n'importe quel numéro disponible pour les groupes.

Si le numéro d'adresse saisi est déjà utilisé, un message d'erreur s'affiche lors de la sélection de [Enregistrer] et l'enregistrement est impossible.

2-10

Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

4

Sélectionner [OK].

3

Entrer le numéro de fax.

1

Sélectionner [FAX].

2

Entrer le numéro de fax du système de réception. Sélectionner [OK].

REMARQUE

Jusqu'à 32 chiffres peuvent être entrés.

Utiliser les touches numériques pour saisir un numéro.

Pause

Espace

< >

Touche

Effacement arrière

Description

Sélectionner cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade de la composition.

Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe, puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure avant de composer le numéro de destination proprement dit.

Il est possible de saisir des espaces de demi-largeur lors de la saisie du numéro de destination.

Cette option est utile pour vérifier que le numéro de destination a été saisi correctement.

Déplace le curseur.

Supprimer les chiffres un par un avant de saisir à nouveau le numéro de fax. Pour supprimer complètement le numéro entré, sélectionner la touche [Effacer] du panneau de commande.

4

Sélectionner les paramètres de transmission.

La vitesse de début de transmission, la fonction de correction d'erreur et le numéro de clé de cryptage peuvent

être définis.

1

Sélectionner [Paramètres détaillés].

2

Sélectionner [Vitesse de début trans.], [ECM] et [Clé de cryptage n°], puis définir chaque élément et sélectionner [OK].

Touche Description

Clé de cryptage n°

Paramètre défini pour l'utilisation de la transmission cryptée pour l'envoi des données. Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres, se reporter à :

Cryptage 5-35

Vitesse de début trans.

Sélectionner une vitesse : 33 600 bps, 14 400 bps ou 9600 bps.

ECM

REMARQUE

Normalement, le paramètre par défaut doit être utilisé.

ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International Telecommunication

Union) qui retransmet les données lorsqu'une erreur se produit. Les fax qui disposent du mode

ECM contrôlent les erreurs durant la communication, évitant la distorsion de l'image due aux parasites sur la ligne ou à d'autres conditions.

5

Définir une sous-adresse.

Pour utiliser la communication de sous-adresse, une sous-adresse et un mot de passe doivent être enregistrés.

1

Sélectionner [Sous-adresse].

2

Entrer la sous-adresse et le mot de passe et sélectionner [OK].

Pour la procédure de définition d'une sous-adresse, se reporter à :

Effectuer une transmission à une sous-adresse (5-26)

2-11

Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

6

Enregistrer la destination.

1

Vérifier que la destination saisie est correcte et sélectionner [Enregistrer]. La destination est alors ajoutée au carnet d'adresses.

Ajout d’un groupe

Compiler deux contacts ou plus dans un groupe. Les désignations du groupe peuvent être ajoutées en même temps.

Nombre maximum d'éléments enregistrés : 50 éléments

REMARQUE

Avant d'ajouter un groupe au carnet d'adresses, il est impératif d'ajouter d'abord les contacts qui seront inclus dans le groupe. Enregistrer une ou plusieurs destinations individuelles si nécessaire avant de continuer. Il est possible d’enregistrer dans un groupe 100 destinations en e-mail, 500 destination en fax, 100 destinations en i-

FAX et un total de 5 destinations en FTP et SMB.

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [Carnet d'adresse/touche unique] > [Carnet d'adresse] > [+] > [Groupe]

2

Ajouter le nom.

1

Entrer le nom du groupe affiché dans le carnet d'adresses > [Suivant]

REMARQUE

Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.

Pour plus de détails sur la saisie de caractère, se reporter à :

Méthode de saisie de caractères (11-2)

2

Pour spécifier un numéro d'adresse, sélectionner [Numéro d'adresse].

3

À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le numéro d'adresse (de 001 à 250).

Pour affecter automatiquement un numéro d'adresse, entrer « 000 ».

REMARQUE

Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner n'importe quel numéro disponible pour les groupes.

Si le numéro d'adresse saisi est déjà utilisé, un message d'erreur s'affiche lors de la sélection de [Enregistrer] et l'enregistrement est impossible.

4

Sélectionner [OK].

3

Sélectionner les membres (destinations).

1

[Membre] > [+]

2-12

Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

2

Sélectionner les destinations (contacts) à ajouter au groupe > [OK]

REMARQUE

Cocher la case pour sélectionner le destinataire désiré dans la liste. Les destinataires sélectionnés sont signalés par une coche dans la case à cocher.

Pour annuler une sélection, sélectionner la case à cocher correspondante afin de la décocher.

Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse.

Sélection dans le carnet d’adresses (3-8)

3

Sélectionner [OK].

4

Vérifier que la destination sélectionnée a été ajoutée au groupe et sélectionner [Fin].

4

Enregistrer la destination.

Sélectionner [Enregistrer].

Le groupe est ajouté au carnet d’adresses.

Modification du carnet d'adresses

Modifier et supprimer les destinations (contacts) ajoutées au carnet d’adresses.

1

Afficher l'écran.

1

Touche [Menu Système/Compteur] > [Carnet d'adresse/touche unique] > [Carnet d'adresse]

2

Sélectionner la destination ou le groupe à modifier > [Menu] > [Modifier]

REMARQUE

Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse.

Sélection dans le carnet d’adresses (3-8)

2

Modifier la destination.

Modification d’une destination de contact

1

Modifier les paramètres « Nom», « Numéro d'adresse », « SMB », « FTP », « Numéro d'adresse » et le type de destination et l'adresse.

Pour la méthode de modification, se reporter à :

Ajout d'une destination (carnet d'adresse) (2-10)

2

[Enregistrer] > [Oui]

Enregistrer la destination modifiée.

Ajouter une destination à un groupe

1

Modifier les paramètres « Nom » et « Numéro d'adresse ».

Pour la méthode de modification, se reporter à :

Ajout d’un groupe (2-12)

2

[Membre] > [+]

2-13

Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

3

Une fois que toutes les modifications sont terminées > [OK] > [Fin] > [Enregistrer] > [Oui]

Enregistrer le groupe modifié.

Pour supprimer une destination dans le groupe

1

[Membre] > Sélectionner la destination à supprimer > [ ] > [Oui]

2

[Fin] > [Enregistrer] > [Oui]

Enregistrer le groupe modifié.

Suppression des entrées du carnet d'adresses

Supprimer les destinations (contacts) ajoutées au carnet d’adresses.

1

Afficher l'écran.

1

Touche [Menu Système/Compteur] > [Carnet d'adresse/touche unique] > [Carnet d'adresse]

2

Sélectionner la destination ou le groupe à modifier > [Menu]

REMARQUE

Il est possible de trier ou de rechercher les destinations et les groupes par nom ou par numéro d’adresse.

Sélection dans le carnet d’adresses (3-8)

2

[Supprimer] > [Oui]

Supprimer le contact ou le groupe.

Impression liste d'adresses

Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses.

La liste peut être triée par index ou par numéros d'adresse des destinations.

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [Modifier destination] > [Impression de la liste]

2

Imprimer.

[Liste FAX(Index)] ou [Liste FAX (N°)] > [Oui]

La liste est imprimée.

Liste FAX (Index)

Liste FAX (Index)

2-14

Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Ajout d'une destination à une touche unique

Assigner une nouvelle destination (contact ou groupe) à une touche unique.

Ajout d’une destination

Assigner une nouvelle destination à une touche unique. Il est possible d’enregistrer 100 destinations maximum.

Pour enregistrer une destination sur une touche unique, elle doit d'abord être enregistrée dans le carnet d'adresses.

Configurer à l’avance l’enregistrement nécessaire.

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [Carnet d'adresse/touche unique] > [Touche unique]

2

Ajouter une touche unique.

1

Sélectionner la touche unique à ajouter et sélectionner [+].

2

Sélectionner une destination (contact ou groupe) dans le carnet d'adresses.

REMARQUE

Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse.

Sélection dans le carnet d’adresses (3-8)

3

Entrer le nom de la touche unique affiché dans l'écran d'envoi de base > [Suivant >].

REMARQUE

Jusqu'à 24 caractères peuvent être entrés.

Pour plus de détails sur la saisie de caractère, se reporter à :

Méthode de saisie de caractères (11-2)

4

Sélectionner [Enregistrer].

La destination est enregistrée sous la touche unique.

2-15

Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Touche uniqueModification/Suppression

Modifier et supprimer les destinations ajoutées à la touche unique.

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [Carnet d'adresse/touche unique] > [Touche unique]

La méthode diffère selon les informations à modifier.

2

Modifier ou supprimer la destination.

Modification de la destination

1

Sélectionner la touche unique à modifier et sélectionner [Menu] > [Modifier].

2

Pour choisir une destination différente, sélectionner [Destination], puis sélectionner la destination et sélectionner [OK].

3

Pour modifier le nom des touches uniques affichées sur l'écran de base, sélectionner [Nom], puis saisir le nom et sélectionner [OK].

4

Vérifier les informations saisies et sélectionner [Enregistrer] > [OK].

La destination est enregistrée sous la touche unique.

Suppression de la destination

1

Sélectionner la touche unique à supprimer et sélectionner [ ].

2

Sélectionner [Oui].

2-16

Avant d'utiliser le fax > Enregistrement de raccourcis (Ajout de raccourcis)

Enregistrement de raccourcis (Ajout de raccourcis)

Cette fonction permet d’enregistrer des raccourcis dans l’écran d’installation rapide, afin de faciliter l’accès aux fonctions les plus utilisées. Les paramètres de la fonction sélectionnée peuvent aussi être enregistrés.

Nombre maximum d'éléments enregistrés : (fonction de copie, fonction d’envoi, boîte de document, respectivement)

Deux chacun pour partagé et individuel

REMARQUE

Pour plus d’informations sur l’utilisation des raccourcis, se reporter à :

Manuel d'utilisation de la machine

Paramètre PBX (Europe uniquement)

Lors de l'utilisation de cette machine dans un environnement où est installé un PBX pour la connexion à plusieurs téléphones à usage professionnel, effectuer le réglage PBX suivant.

REMARQUE

Avant de raccorder cette machine au PBX, il est recommandé de contacter l'entreprise qui a installé le système

PBX pour demander la connexion de cette machine. Noter que le fonctionnement correct ne peut pas être garanti dans l'environnement dans lequel cette machine est connecté au PBX, car les fonctions de cette machine peuvent être limitées.

Élément

Sélection par permutation

Réglage du numéro d'appel extérieur

Valeur de réglage

PSTN

PBX

0-9

00-99

Description

Utiliser lors de la connexion de cette machine à un réseau téléphonique public commuté (par défaut).

Utiliser lors de la connexion de cette machine au PBX.

Définir un numéro pour accéder à une ligne externe. Pour le numéro, contacter l'administrateur du PBX.

Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres, se reporter à la section Paramètres du fax par défaut (8-2) .

2-17

Transmission fax >

3 Transmission fax

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Procédure de transmission de base .................................................................................................................. 3-2

Utilisation de la renumérotation ............................................................................................................... 3-3

Pour vérifier l'état de la transmission ....................................................................................................... 3-3

Annulation de priorité envoi ..................................................................................................................... 3-4

Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation) ........................................................ 3-4

Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication) ..................................................... 3-4

Annulation d'une transmission (pendant la communication) .................................................................... 3-5

Méthode pour entrer la destination .................................................................................................................... 3-6

Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques .................................................. 3-6

Sélection dans le carnet d’adresses ........................................................................................................ 3-8

Sélection par touche unique .................................................................................................................... 3-9

Sélection par composition rapide ............................................................................................................. 3-9

Transmission par diffusion ..................................................................................................................... 3-10

Connexion/déconnexion .................................................................................................................................. 3-12

Connexion lorsque l'administration des connexions d'utilisateur est activée ......................................... 3-12

Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée ................................................................... 3-13

Envoi manuel ................................................................................................................................................... 3-14

Envoi en attente ............................................................................................................................................... 3-15

Mode Interruption ............................................................................................................................................. 3-16

Utilisation de la composition en chaîne ............................................................................................................ 3-17

Utilisation des favoris ....................................................................................................................................... 3-18

3-1

Transmission fax > Procédure de transmission de base

Procédure de transmission de base

La procédure de base pour l'utilisation du fax est décrite ci-après.

1

Sélectionner [FAX] sur l’écran d'accueil.

L'écran de base pour le fax s'affiche.

2

Mettre en place les originaux.

Pour placer les originaux, se reporter à :

Manuel d'utilisation de la machine

3

Sélectionner la méthode de transmission.

Deux modes de transmission sont disponibles : transmission mémoire et transmission directe.

Transmission mémoire : Une fois les originaux numérisés en mémoire, la communication débute. La transmission mémoire est sélectionnée par défaut.

Transmission directe : La destination est composée et la communication débute avant la numérisation de l'original.

Sélectionner [Direct] pour changer la méthode de transmission en transmission directe. La touche sera en surbrillance sur l'écran tactile. Si la touche [Direct] est sélectionnée lorsqu'elle est en surbrillance, la méthode de transmission passe à la transmission mémoire.

Pour connaître le fonctionnement de la transmission FAX directe, se reporter à :

[Transmission FAX directe] (5-8)

4

Sélectionner la destination.

Spécifier la destination de transmission.

Méthode pour entrer la destination (3-6)

5

Sélection des fonctions.

Sélectionner l'onglet et régler les fonctions de transmission qui peuvent être utilisées.

Fonction de transmission de fax (5-3)

3-2

Transmission fax > Procédure de transmission de base

6

Lancement de la transmission.

Appuyer sur la touche [Départ].

Lorsque la numérisation se termine, la transmission débute.

Lorsque les originaux sont placés dans le chargeur de document

Le numéro de fax de destination est composé automatiquement une fois que les documents ont été placés dans le chargeur de document, numérisés, puis enregistrés en mémoire.

Lorsque les originaux sont placés sur la glace d'exposition

Lorsque tous les documents ont été placés sur la glace d'exposition, numérisés et stockés en mémoire, le numéro de fax de destination est composé.

REMARQUE

• Lorsque la numérisation continue est activée, on peut numériser en continu d’autres documents dès que le document placé sur la glace d’exposition a été stocké en mémoire. Une fois toutes les pages numérisées et stockées en mémoire, le numéro de fax de destination est composé.

[Numérisation continue] (5-5)

• Si l'autre machine ne répond pas lors de la tentative d'envoi, la machine effectue automatiquement la renumérotation (renumérotation automatique). Il est possible de modifier le nombre de tentatives de la renumérotation automatique.

Nombre de tentatives (8-9)

Utilisation de la renumérotation

La fonction de renumérotation permet de rappeler le dernier numéro composé.

Cette fonction permet de recomposer le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative d'envoi d'un fax. Pour renvoyer un fax au dernier numéro saisi. Pour envoyer un fax au même système, sélectionner [Rappeler] pour recomposer le dernier numéro de fax figurant dans la liste des destinations.

1

Sélectionner [Rappeler].

2

Appuyer sur la touche [Départ].

La transmission débute.

REMARQUE

Les informations de rappel sont annulées dans les cas suivants :

• Mise hors tension

• Envoi du fax suivant (de nouvelles informations de rappel sont enregistrées)

• Déconnexion

Pour vérifier l'état de la transmission

1

Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job].

2

Affiche l'écran de statut de l'envoi du travail.

Sélectionner [Envois].

La liste des informations validées (heure, destinataire et état) s'affiche pour chaque travail.

3-3

Transmission fax > Procédure de transmission de base

Annulation de priorité envoi

Un travail de fax en attente d'envoi peut être envoyé par annulation de priorité.

1

Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job].

2

Sélectionner le travail qui doit être envoyé par annulation de priorité.

1

Sélectionner [Envois].

2

Sélectionner le travail de fax à envoyer par annulation de priorité et sélectionner [Menu] > [Annulation de priorité].

Le travail de fax sélectionné est envoyé par annulation de priorité et les autres travaux de fax sont décalés vers le bas de la file de transmission.

REMARQUE

Si un travail de fax est en cours, le travail de fax à annulation de priorité sera envoyé une fois que le travail en cours sera terminé.

Si un travail de transmission par diffusion est en cours...

Si un travail de fax vers plusieurs destinations (transmission par diffusion) est en cours, le travail de fax à annulation de priorité sera envoyé une fois que la transmission à la destination en cours sera terminée. Lorsque le travail à annulation de priorité est terminé, la transmission aux destinations restantes reprendra.

Toutefois, si le travail à annulation de priorité est une transmission par diffusion, celui-ci ne démarrera pas avant la fin du travail de transmission par diffusion en cours.

Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation)

1

Sélectionner la touche [Arrêter].

Pour annuler une transmission en mémoire au cours de la numérisation des documents, il suffit de sélectionner la touche [Arrêter] du panneau de commande ou la touche [Annuler] de l'écran tactile. La numérisation s'interrompt et le document est éjecté. S’il reste des documents dans le chargeur de document, les retirer de la table des documents.

Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication)

REMARQUE

Même lorsque la transmission est annulée, il est possible que les pages numérisées avant l'annulation soient envoyées au destinataire. Contrôler avec le destinataire les pages qui ont été accidentellement envoyées.

1

Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job].

2

Annulation de transmission.

1

Sélectionner [Envois].

3-4

Transmission fax > Procédure de transmission de base

2

Sélectionner le travail de transmission à annuler et sélectionner [Annuler] > [Oui].

Annuler la transmission.

REMARQUE

Dans certains cas, la transmission peut avoir lieu même si la touche [Arrêter] ou [Annuler] sont sélectionnées.

Annulation d'une transmission (pendant la communication)

Suivre cette procédure pour interrompre la connexion et arrêter la communication.

1

Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job].

2

Déconnexion de la communication.

[FAX] > [Ligne dés.] > [Oui]

Lorsque la communication est déconnectée, l’envoi s'interrompt.

REMARQUE

Pour annuler la transmission directe, la transmission différée ou la transmission sélective, se reporter à la section correspondant à cette fonction.

Pour annuler la transmission directe, se reporter à :

Annulation d'une transmission FAX directe (5-8)

Pour annuler une transmission différée ou envoyer un fax par transmission immédiate, se reporter à :

Annulation de transmissions différées (en attente) (5-8)

Pour annuler la transmission sélective, se reporter à :

Communication sélective (5-28)

3-5

Transmission fax > Méthode pour entrer la destination

Méthode pour entrer la destination

Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques

La procédure pour entrer le numéro de fax de destination avec les touches numériques est décrite ci-dessous.

REMARQUE

Si [Entrée nouvelle destination (FAX)] est réglé sur [Interdire], il est impossible de saisir directement un numéro de fax. Sélectionner la destination dans le carnet d'adresses ou les touches uniques.

[Entrée nouvelle destination (FAX)] (8-12)

1

Afficher l'écran d'entrée du numéro de fax.

Sélectionner [Aj. dest.].

REMARQUE

Appuyer sur le numéro avec les touches numériques pour passer à l'écran d'entrée du numéro de fax.

2

Entrer le numéro de fax du système de réception.

REMARQUE

Jusqu'à 64 chiffres peuvent être entrés.

Composition du numéro à l'aide des touches numériques.

Pause

Touche

Espace

< >

Effacement arrière

Description

Sélectionner cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade de la composition.

Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe, puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure avant de composer le numéro de destination proprement dit.

Il est possible de saisir des espaces de demi-largeur lors de la saisie du numéro de destination.

Cette option est utile pour vérifier que le numéro de destination a été saisi correctement.

Déplace le curseur.

Supprimer les chiffres un par un avant de saisir à nouveau le numéro de fax. Pour supprimer complètement le numéro entré, sélectionner la touche [Effacer] du panneau de commande.

3-6

Transmission fax > Méthode pour entrer la destination

3

Sélectionner les paramètres de transmission.

Sélectionner [Détails].

Il est possible de définir la transmission cryptée, la vitesse de début de transmission et l'ECM.

Touche

Raccrochage

Sous-adresse

Paramètres détaillés

Vitesse de début trans.

Description

Sélectionner [Raccrochage] pour se connecter à la ligne téléphonique.

Lorsque le numéro de fax a été saisi, la machine commence à composer vers le fax de destination.

Après avoir sélectionné cette touche, il est possible d'entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques.

Envoi manuel (3-14)

Régler ce paramètre pour transmettre à l'aide d'une sous-adresse. Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à :

Effectuer une transmission à une sous-adresse (5-26)

Sélectionner une vitesse : 33 600 bps, 14 400 bps ou 9 600 bps.

ECM

Transmission cryptée

REMARQUE

Normalement, le paramètre par défaut doit être utilisé.

ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International

Telecommunication Union) qui retransmet les données lorsqu'une erreur se produit. Les fax qui disposent du mode ECM contrôlent les erreurs durant la communication, évitant la distorsion de l'image due aux parasites sur la ligne ou

à d'autres conditions.

Paramètre défini pour l'utilisation de la transmission cryptée pour l'envoi des données. Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres, se reporter à :

Cryptage (5-35)

4

Sélectionner [OK].

L'entrée de la destination se termine.

REMARQUE

Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Contr. entrée nouv. dest.], un écran de confirmation est affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et sélectionner [OK].

Manuel d'utilisation de la machine

Sélectionner [Nouvelle destination] pour entrer le numéro de fax suivant.

Transmission par diffusion (3-10)

Parallèlement au fax, il est possible de regrouper dans une même tâche une transmission d'e-mail et une transmission de dossier (SMB/FTP).

Manuel d'utilisation de la machine

3-7

Transmission fax > Méthode pour entrer la destination

Sélection dans le carnet d’adresses

Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.

REMARQUE

Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses, se reporter à :

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses (2-10)

Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses externe, se reporter à :

Embedded Web Server RX User Guide

1

Dans l’écran de base de la fonction envoi, sélectionner [Carnet d'adr].

REMARQUE

Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses externe, se reporter à :

Embedded Web Server RX User Guide

2

Sélectionner la destination.

Cocher la case pour sélectionner le destinataire désiré dans la liste. Plusieurs destinations peuvent être sélectionnées. Les destinataires sélectionnés sont signalés par une coche dans la case à cocher. Pour utiliser un carnet d'adresse sur le serveur LDAP, sélectionner [Crnt d'adr ext.].

Il est possible de modifier l'ordre dans lequel sont énumérées les destinations en sélectionnant [Nom] ou [Nº] dans « Tri ».

REMARQUE

Pour annuler une sélection, cliquer de nouveau sur la case pour la décocher.

Recherche de destinataire

Il est possible d’effectuer une recherche sur les destinataires enregistrés dans le carnet d’adresses.

1 Recherche par nom enregistré.

10:10

2

Carnet d'adresse (tout)

001

ABCD 123456

1

3

2 Recherche avancée sur la première lettre du nom enregistré.

EFGH [email protected]

002

003

IJKL 12345.com

1/2

3 Les détails de la destination respective sont référencés.

MNOP 11111.com

004

Menu Annuler < Retour OK

Il est possible de spécifier la destination par numéro d'adresse en sélectionnant la touche [Recherche rapide par nº].

Une recherche plus détaillée est disponible en sélectionnant [Menu].

Recherche avancée : Recherche avancée par type de destinataire enregistré (Tout, FAX, Groupe).

Rechercher, Recherche par numéro : Recherche par nom ou numéro d'adresse.

Trier (nom), Tri(N°) Tri par nom ou numéro d'adresse.

REMARQUE

Plusieurs destinations peuvent être sélectionnées.

Pour annuler une sélection, sélectionner la case à cocher correspondante afin de la décocher.

3-8

Transmission fax > Méthode pour entrer la destination

3

Sélectionner [OK].

La destination sélectionnée est enregistrée dans la liste des destinations.

Sélection par touche unique

Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche unique.

REMARQUE

Pour l'enregistrement de touche unique, se reporter à :

Ajout d'une destination à une touche unique (2-15)

1

Afficher l'écran.

Sélectionner [Touche unique].

2

Sélectionner la destination.

1

Sélectionner les touches uniques où la destination est enregistrée.

REMARQUE

Il est possible de spécifier la touche unique par numéro de touche unique en sélectionnant la touche

[Recherche rapide par nº].

2

Sélectionner [OK].

Sélection par composition rapide

Sélectionner le destinataire à l’aide d’un numéro de touche unique à trois de 001 à 100 (numérotation abrégée).

REMARQUE

Pour l'enregistrement de touche unique, se reporter à :

Ajout d'une destination à une touche unique (2-15)

1

Afficher l'écran.

Sélectionner [Touche unique].

2

Entrer le numéro de composition rapide.

1

Effectuer la sélection avec la touche [Recherche rapide par nº].

2

Utiliser les touches numériques pour saisir le numéro de composition rapide.

3

Sélectionner [OK].

La destination entrée est sélectionnée.

3-9

Transmission fax > Méthode pour entrer la destination

Transmission par diffusion

Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La machine mémorise temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le numéro et réitère la transmission vers la destination paramétrée.

REMARQUE

Si la destination est un groupe, il est possible de transmettre les documents à 100 destinataires au maximum en même temps.

Cette fonction peut être couplée à une transmission différée et une communication par sous-adresse.

Si la transmission FAX directe est sélectionnée, elle bascule vers une transmission mémoire au moment de la transmission.

1

Sélectionner [FAX] sur l’écran d'accueil.

2

Sélectionner la destination.

Entrer le numéro de fax

REMARQUE

Si [Entrée nouvelle destination (FAX)] est réglé sur [Interdire], il est impossible de saisir directement un numéro de fax. Sélectionner la destination dans le carnet d'adresses ou les touches uniques.

[Entrée nouvelle destination (FAX)] (8-12)

1

Sélectionner [Ajouter].

2

Entrer le numéro de fax du système de réception.

REMARQUE

Jusqu'à 64 chiffres peuvent être entrés.

Composition du numéro à l'aide des touches numériques.

3

Sélectionner [Dest. suiv.].

Un autre numéro de fax peut être entré.

4

Une fois toutes les destinations entrées, sélectionner [OK].

REMARQUE

Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Contr. entrée nouv. dest.], un écran de confirmation est affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et sélectionner [OK].

Manuel d'utilisation de la machine

3-10

Transmission fax > Méthode pour entrer la destination

Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses

1

Sélectionner [Carnet d'adr].

2

Sélectionner les cases à cocher des toutes les destinations et sélectionner [OK].

REMARQUE

Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à :

Sélection dans le carnet d’adresses (3-8)

Sélection de la destination à l'aide des touches uniques

1

Sélectionner [Touche unique].

2

Sélectionner toutes les destinations et sélectionner [OK].

REMARQUE

Pour plus d'informations sur les touches uniques, se reporter à :

Sélection par touche unique (3-9)

3

Une fois toutes les destinations sélectionnées, appuyer sur la touche [Départ].

3-11

Transmission fax > Connexion/déconnexion

Connexion/déconnexion

Connexion lorsque l'administration des connexions d'utilisateur est activée

Si l'administration des connexions d'utilisateur est activée, il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe pour utiliser ce fax.

Connexion

1

Saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe pour la connexion.

1

Si cet écran est affiché pendant les opérations, sélectionner [Nom connexion util.] pour entrer le nom d'utilisateur de connexion.

Entrez les nom de connexion et mot de passe.

10:10

Nom de connexion de l'ut.

Mot de passe connexion

Clavier

Annuler

Clavier

Connexion

Méthode de saisie de caractères (11-2)

2

[Mot de passe conn.] > Entrer le mot de passe de connexion > [OK]

REMARQUE

Si [Authentification réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, les destinations d'authentification sont affichées et [Local] ou [Réseau] peuvent être sélectionnés comme destination d'authentification.

Pour l'authentification par carte ID, sélectionner [Login carte ID].

2

Sélectionner [Connexion].

Connexion à partir de l’écran de connexion

10:10 Sélectionnez l'utilisateur pour la connexion.

01

A

02

B

03

C

03 Aucun

06

Aucun

04

07

Aucun

Aucun

05

08

Aucun

Aucun

Menu

1/1

Si cet écran s'affiche pendant les opérations, sélectionner un utilisateur et se connecter.

REMARQUE

Si un mot de passe utilisateur est requis, un écran de saisie s'affiche.

Manuel d'utilisation de la machine

3-12

Transmission fax > Connexion/déconnexion

Déconnexion

Pour se déconnecter de la machine, sélectionner la touche [Authentification/Logout] pour revenir à l'écran de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion.

Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée

Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour utiliser cette machine.

Connexion

1

Saisir l’ID de compte à l’aide des touches numériques et sélectionner [Connexion].

REMARQUE

• En cas d’erreur de saisie, sélectionner la touche [Effacer] et recommencer la saisie.

• Si l’ID de compte ne correspond pas à celui enregistré, un signal audio est généré et la connexion échoue.

Entrer l’ID de compte correct.

• La sélection de [Vérifiez le compteur] permet de vérifier le nombre de pages imprimées et le nombre de pages numérisées.

Lorsque l’écran de saisie de l’ID utilisateur et du mot de passe s’affiche

Si l’administration des connexions d’utilisateurs est activée, l’écran de saisie de l’ID utilisateur et du mot de passe s’affiche. Saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion valides. Si l’utilisateur a déjà enregistré les informations de compte, la saisie de l’ID de compte est ignorée.

Manuel d'utilisation de la machine

2

Effectuer les autres opérations.

Déconnexion

Une fois les opérations terminées, sélectionner la touche [Authentification/Logout] pour revenir à l’écran de saisie de l’ID de compte.

3-13

Transmission fax > Envoi manuel

Envoi manuel

Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche [Départ] après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de destination.

REMARQUE

En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de parler au destinataire avant l'envoi des documents.

Envoi manuel (9-7)

1

Sélectionner [FAX] sur l’écran d'accueil.

2

Mettre en place les originaux.

3

Sélectionner [Raccrochage].

4

Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques.

REMARQUE

Pour annuler cette opération, sélectionner [Ligne dés.].

5

Appuyer sur la touche [Départ].

L'émission d'une tonalité de fax indique que la ligne téléphonique est connectée au fax de destination. Appuyer sur la touche [Départ]. La transmission débute.

3-14

Transmission fax > Envoi en attente

Envoi en attente

Au cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de programmer une transmission ultérieurement. Lorsque la communication est terminée, la transmission planifiée est lancée automatiquement. Avec les envois en attente, il est inutile d'attendre si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion.

REMARQUE

Tout comme pour le mode Interruption et la transmission différée, 35 transmission peuvent être définies.

Il est possible d'utiliser la fonction de transmission par diffusion.

1

Sélectionner [FAX] sur l’écran d'accueil.

2

Mettre en place les originaux.

3

Sélectionner la destination, puis paramétrer les fonctions de transmission à employer.

4

Appuyer sur la touche [Départ].

La numérisation des documents débute et la transmission suivante est programmée.

REMARQUE

Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Conf. dest. avant envoi], un écran de confirmation de destination est affiché lors de l'appui sur la touche [Départ].

Affichage de l'écran de confirmation des destinations (7-10)

5

Lorsque la communication est terminée, la transmission programmée débute.

3-15

Transmission fax > Mode Interruption

Mode Interruption

Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe, il est possible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion ou si une transmission suivante a été programmée, la machine envoie en priorité les documents pour lesquels le mode

Interruption est programmé.

REMARQUE

Lorsque le nombre total d'envois en attente et de transmissions différées est déjà de 35, il est impossible d'utiliser le mode Interruption.

1

Sélectionner [FAX] sur l’écran d'accueil.

2

Charger les documents devant être envoyés en mode Interruption.

3

Sélectionner [Direct].

Pour connaître le fonctionnement de la transmission FAX directe, se reporter à :

[Transmission FAX directe] (5-8)

4

Définir la destination, puis appuyer sur la touche [Départ].

Les documents sont mis en attente ; lorsque la transmission est possible, elle débute.

REMARQUE

Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Conf. dest. avant envoi], un écran de confirmation de destination est affiché lors de l'appui sur la touche [Départ].

Affichage de l'écran de confirmation des destinations (7-10)

Pour annuler une transmission avant l'activation du mode Interruption, sélectionner la touche [Arrêter] du panneau de commande ou sur [Annuler] sur l'écran tactile.

Annulation d'une transmission FAX directe (5-8)

5

Une fois le mode Interruption activé, la communication en attente et l'envoi en attente reprennent automatiquement.

3-16

Transmission fax > Utilisation de la composition en chaîne

Utilisation de la composition en chaîne

La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de destination à un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes destinations.

En définissant plusieurs numéros de téléphone de différents opérateurs téléphoniques pour la composition en chaîne, il est possible de choisir par la suite celui qui coûte le moins pour l'envoi du fax à une destination distante ou internationale.

REMARQUE

Il est pratique d'enregistrer les numéros de composition en chaîne fréquemment utilisés dans le carnet d'adresses ou sous une touche unique.

Pour l'enregistrement dans le carnet d'adresses, se reporter à :

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses (2-10)

Pour l'enregistrement sous une touche unique, se reporter à :

Ajout d'une destination à une touche unique (2-15)

Exemple en cas d'utilisation du numéro '001' en tant que numéro de composition en chaîne

1

Sélectionner le numéro de composition en chaîne.

Pour utiliser une touche unique, sélectionner la destination où est enregistré « 001 ».

REMARQUE

Pour utiliser le carnet d'adresses, sélectionner la destination où « 001 » est enregistré comme décrit à la section Sélection dans le carnet d’adresses.

Sélection dans le carnet d’adresses (3-8)

Pour l'entrée à l'aide des touches numériques, sélectionner [Aj. dest.], entrer « 001 » et sélectionner [OK].

2

Sélectionner [Chaîner].

3

Entrer le numéro de fax à ajouter au numéro de composition en chaîne.

Sélection d'un numéro de fax dans le carnet d'adresses

1

Sélectionner [Carnet d'adr].

Plusieurs destinations peuvent être sélectionnées.

2

Lorsque [OK] est sélectionné, « 001 » est automatiquement ajouté à toutes les destinations.

Pour plus de détails sur la procédure de sélection d’une destination dans le carnet d’adresses, se reporter à :

Sélection dans le carnet d’adresses (3-8)

Sélection du numéro de fax à l'aide d'une touche unique

1

Sélectionner [Touche unique].

2

Lorsque [OK] est sélectionné, « 001 » est automatiquement ajouté.

3-17

Transmission fax > Utilisation des favoris

Composition du numéro de fax à l'aide des touches numériques

1

Entrer le numéro de fax du système de réception.

2

Lorsque [OK] est sélectionné, « 001 » est automatiquement ajouté.

REMARQUE

Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Contr. entrée nouv. dest.], un écran de confirmation est affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et sélectionner [OK].

Manuel d'utilisation de la machine

Utilisation des favoris

Une destination, une heure de transmission et d'autres paramètres de transmission peuvent être enregistrés comme programme. Après l'enregistrement d'un favori, il peut être ouvrir simplement en le sélectionnant depuis l'écran des favoris. En enregistrant à l'aide du format assistant, il est possible de contrôler chaque paramètre lors de la transmission.

Pour la procédure d'enregistrement dans les favoris, se reporter à :

Manuel d'utilisation de la machine

1

Sélectionner [Favoris] sur l’écran d'accueil.

2

Sélectionner un favori.

Lors de l'utilisation du mode assistant

1

Les écrans enregistrés sont affichés dans l'ordre. Effectuer les réglages désirés et sélectionner [Suivant].

Les tous les réglages sont terminés, l'écran de confirmation s'affiche.

REMARQUE

Pour modifier les réglages, sélectionner [<Retour] et effectuer les modifications désirées.

2

Placer les originaux > touche [Départ]

Programme

Placer les originaux > touche [Départ]

3-18

Réception de fax >

4 Réception de fax

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Mode de réception ............................................................................................................................................. 4-2

Définir la méthode de réception ......................................................................................................................... 4-2

Réception automatique ...................................................................................................................................... 4-3

Processus de réception automatique ...................................................................................................... 4-3

Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ............................................................. 4-3

Réception manuelle ........................................................................................................................................... 4-4

Processus de réception manuelle ............................................................................................................ 4-4

4-1

Réception de fax > Mode de réception

Mode de réception

Les méthodes pour la réception des fax sur la machine sont illustrées ci-après.

Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception automatique. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas.

• Réception automatique

Réception avec commutation automatique FAX/TÉL (9-2)

Réception avec commutation automatique FAX/répondeur (9-4)

Réception manuelle (4-4)

• Auto (DRD) (disponible dans certains pays) ( 9-6 )

Définir la méthode de réception

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Réception] > [Mode réception]

2

Sélectionner la méthode de réception.

Sélectionner la méthode de réception > [OK]

Pour utiliser la réception automatique, sélectionner [Auto(Normal)].

4-2

Réception de fax > Réception automatique

Réception automatique

Processus de réception automatique

1

Début de la réception

Lorsqu'un fax arrive, le voyant [Traitement] clignote et la réception commence automatiquement.

REMARQUE

Lorsqu'un téléphone (appareil disponible dans le commerce) est raccordé à la machine, la réception démarre après la sonnerie du téléphone.

Le nombre de sonneries peut être modifié.

[FAX] (8-8)

Réception en mémoire

Si l'impression des documents est impossible, soit parce qu'il n'y a plus de papier, soit parce qu'un bourrage est survenu, les données relatives à tous les documents reçus sont stockées en mémoire pour être imprimées automatiquement dès que l'impression est à nouveau possible.

Le nombre de pages pouvant être stockées dépend des pages. En règle générale, il est possible de stocker environ 700 pages ou plus au format A4 en résolution normale.

Lorsqu'un fax a été reçu en mémoire, les tâches d'impression des documents reçus s'affichent sur l'écran

Impressions (écran État). Pour imprimer ces documents, charger du papier dans l'imprimante ou résoudre les bourrages.

Pour l'écran État, se reporter à :

Manuel d'utilisation de la machine

2

Impression des documents reçus

Les fax reçus sont imprimés et éjectés dans le plateau interne, face dessous.

Annulation d'une réception (déconnexion de la communication)

1

Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job].

2

Déconnexion de la communication.

[FAX] > [Ligne dés.]

Lorsque la communication est déconnectée, la réception s'interrompt.

4-3

Réception de fax > Réception manuelle

Réception manuelle

Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur, il suffit de sélectionner la touche [Récep. manuelle].

REMARQUE

Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur cette fonction.

Pour connaître la procédure de basculement en mode manuel, se reporter à :

[Réception] (8-10)

En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur.

Réception manuelle (9-8)

Processus de réception manuelle

1

La machine reçoit un appel.

Lorsque la machine reçoit un appel, elle sonne.

2

Sélectionner [Raccrochage].

Sélectionner [Raccrochage] pour établir la connexion.

3

Sélectionner [Récep. man.].

La réception commence.

4-4

Paramètres détaillés des fonctions de fax >

5 Paramètres détaillés des fonctions de fax

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Fonction de transmission de fax .................................................................................................................................. 5-3

[Format d'origine] ............................................................................................................................................... 5-3

[Orientation original] ........................................................................................................................................... 5-3

[Original recto verso/livre] .................................................................................................................................. 5-4

[Résolution de transmission FAX] ...................................................................................................................... 5-4

[Densité] ............................................................................................................................................................. 5-4

[Image de l'original] ............................................................................................................................................ 5-5

[Numérisation continue] ..................................................................................................................................... 5-5

[Avis de fin du travail] ......................................................................................................................................... 5-5

[Entrée du nom du fichier] .................................................................................................................................. 5-5

[Original long] ..................................................................................................................................................... 5-6

[Transmission de FAX différée] .......................................................................................................................... 5-6

Réglage de la transmission différée ................................................................................................................... 5-8

[Transmission FAX directe] ................................................................................................................................ 5-8

[Réception sélective FAX] .................................................................................................................................. 5-9

Fonctions de réception de fax ...................................................................................................................................... 5-9

[Type de support] ............................................................................................................................................... 5-9

[Taille rcpt réd.] ................................................................................................................................................. 5-10

[Date/heure de réception] ................................................................................................................................ 5-10

[Impression RV] ................................................................................................................................................. 5-11

[Impression 2 en 1] ........................................................................................................................................... 5-11

[Impres. par lot] ................................................................................................................................................. 5-11

Transfert de mémoire ................................................................................................................................................. 5-12

Paramètres de transfert ............................................................................................................................................. 5-13

Type de destination de transfert ....................................................................................................................... 5-13

Paramètres de transfert ................................................................................................................................... 5-13

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ............................................................................ 5-13

Modification des informations enregistrées ...................................................................................................... 5-14

Supprimer les informations enregistrées ......................................................................................................... 5-14

Paramètres détaillés de transfert ............................................................................................................................... 5-15

[Format de fichier] ............................................................................................................................................ 5-15

[Séparation des fichiers] ................................................................................................................................... 5-15

[Ajout info objet e-mail] .................................................................................................................................... 5-15

[Transmission FTP cryptée] ............................................................................................................................. 5-16

[Imprimer] ......................................................................................................................................................... 5-16

[Planification] .................................................................................................................................................... 5-16

[Nom de fichier] ................................................................................................................................................ 5-17

Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX (paramètres de transfert) ...................................... 5-18

Boîte de sous-adresse ............................................................................................................................................... 5-19

Enregistrement d'une boîte de sous-adresse .................................................................................................. 5-19

Modification d’une boîte de sous-adresse ....................................................................................................... 5-21

Supprimer la boîte de sous-adresse ................................................................................................................ 5-21

Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ...................................................................... 5-22

Vérifier les détails de la boîte ........................................................................................................................... 5-23

Suppression automatique des originaux imprimés à partir d'une boîte de sous-adresse ................................ 5-23

5-1

Paramètres détaillés des fonctions de fax >

Supprimer l’original à partir d'une boîte de sous-adresse ................................................................................ 5-23

Impression de la liste des boîtes de sous-adresse .......................................................................................... 5-24

Communication par sous-adresse .............................................................................................................................. 5-25

Effectuer une transmission à une sous-adresse .............................................................................................. 5-26

Réception par sous-adresse ............................................................................................................................ 5-27

Communication sélective ........................................................................................................................................... 5-28

Transmission sélective ..................................................................................................................................... 5-28

Réception sélective .......................................................................................................................................... 5-30

Impression à partir d'une Boîte sélective ......................................................................................................... 5-32

Vérification des détails de la boîte ................................................................................................................... 5-32

Suppression de originaux dans une boîte sélective ......................................................................................... 5-32

Boîte réception mémoire fax ...................................................................................................................................... 5-33

Impression à partir de la boîte réception mémoire fax ..................................................................................... 5-33

Suppression d'un fax dans la boîte réception mémoire fax ............................................................................. 5-34

Cryptage ..................................................................................................................................................................... 5-35

Enregistrement d'une clé de cryptage .............................................................................................................. 5-36

Modification des clés de cryptage enregistrées ............................................................................................... 5-36

Suppression des clés de cryptage enregistrées .............................................................................................. 5-37

Utilisation de la transmission cryptée ............................................................................................................... 5-37

Définition de la réception cryptée ..................................................................................................................... 5-38

5-2

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Fonction de transmission de fax

Fonction de transmission de fax

[Format d'origine]

Spécifier le format d'origine à numériser.

Auto

Métrique

Pouce

Autres

Entr. format

Détecte automatiquement l’original.

Sélectionner entre A3, A4, A4-R, A5, A5-R, A6, B4, B5, B5-R, B6, B6-R, Folio et 216 x 340 mm.

Sélectionner entre Ledger, Letter, Letter-R, Legal, Statement, Statement-R, 11 x 15”, et Oficio II.

Sélectionner entre 8K, 16K, 16K-R, Carte, Oufuku hagaki (Carte-réponse) et Perso

*1.

Saisir le format du papier.

Centimètre - Horizontal 50 à 432 mm (unité de 1 mm), Vertical 50 à 297 mm (unité de 1 mm)

Pouce - Horizontal 2 à 17” (unité de 0,01”), Vertical 2 à 11, 69” (unité de 0,01”)

*1 Régler [Format de l'orig. perso]. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Si [Format de l'orig. perso] est réglé sur

[Désactivé], l'élément ne s'affiche pas.

REMARQUE

Veiller à bien spécifier le format d'origine pour les originaux dont le format n'est pas standard.

[Orientation original]

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Pour utiliser l'une des fonctions suivantes, l'orientation du document original doit être définie.

Sélectionner l’orientation de l’original parmi [Bord sup. en haut], [Bord sup. à gche] ou [Auto].

Élément Image

Bord sup. haut

Original Orientation de l'original

Bord sup. gche

Original Orientation de l'original

5-3

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Fonction de transmission de fax

[Original recto verso/livre]

Il est possible de sélectionner le type et la reliure des documents.

Élément

Recto

Recto verso

Livre

Reliure

Orientation original

Reliure

Paramètres disponibles

Reliure Gauche/

Droite, Reliure Haut

Bord sup. haut

Bord sup. gche

Description

Original recto verso/livre n’est pas défini.

Sélectionner l'orientation de reliure des originaux.

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.

Sélectionner [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Sélectionner ensuite [OK].

Sélectionner l'orientation de reliure des originaux.

Orientation original

Reliure gauche,

Reliure droite

Bord sup. haut —

[Résolution de transmission FAX]

Sélectionner la finesse des images lors de l'envoi de fax. Plus le nombre est élevé, meilleure est la résolution de l'image.

Toutefois, une résolution élevée signifie également des tailles de fichiers plus importantes et des délais d'envoi plus longs.

Élément

400x400dpi Ultra-fin

200x400dpi Très fin

200 × 200 dpi Fin

200 × 100 dpi Normal

Description

pour une transmission plus nette des documents comportant des traits et des caractères détaillés.

Taille normale des caractères : 6 points

(exemple :

Résolution Résolution

) pour la transmission de documents comportant des traits et des caractères détaillés.

pour la transmission de documents comportant des caractères relativement petits ou des traits fins.

Taille normale des caractères : 6 points

(exemple :

Résolution Résolution

)

Taille normale des caractères : 8 points

(exemple :

Résolution Résolution

) pour envoyer des originaux comportant des caractères de taille standard.

Taille normale des caractères : 10,5 points

(exemple :

Résolution Résolution

)

REMARQUE

Le réglage par défaut est [200 × 100 dpi Normal]. Plus la résolution est élevée, plus nette est l'image, mais la durée de transmission du fax sera plus longue.

[Densité]

Ajuster la densité.

Pour régler la densité, sélectionner [-4] (+ clair) à [+4] (+ foncé).

5-4

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Fonction de transmission de fax

[Image de l'original]

Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats.

Élément

Texte+Photo

Photo

Texte

Texte léger/trait fin

Texte (pour OCR)

Description

Idéal pour les documents mixtes contenant du texte et des photos.

Idéal pour les photos prises avec un appareil photo.

Rendu optimal texte et fines lignes.

Reproduit clairement les caractères pâles écrits au stylo, etc. et les lignes fines sur les originaux cartes ou schémas.

La numérisation produit une image adapté pour la reconnaissance de caractères (OCR).

[Numérisation continue]

Numérise un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produit un seul travail. Les originaux seront numérisés en continu jusqu'à la sélection de [Fin de num].

( Valeur : [Désactivé] / [Activé])

[Avis de fin du travail]

Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.

Les utilisateurs peuvent être informés de la fin d’un travail alors qu’il travaille sur un autre poste, ce qui permet d’éviter de perdre du temps en attendant la fin de l'opération à côté de la machine.

REMARQUE

Le PC doit être préconfiguré en vue d’utiliser le courrier électronique. Pour configurer les paramètres, se reporter à la section suivante :

Manuel d'utilisation de la machine

L'e-mail peut être envoyé à une seule destination.

Il est possible de joindre une image à l'avis par e-mail.

Config. avis fin travaux (8-5)

[Entrée du nom du fichier]

Ajoute un nom de fichier.

Il est également possible de configurer des informations complémentaires, par exemple Date et heure et N° de travail.

Elle permet de vérifier l’historique des travaux ou le statut des travaux à l’aide du nom de fichier, de la date et de l’heure ou du numéro de travail spécifiés à ce stade.

Sélectionner [Nom de fichier], saisir le nom de fichier (32 caractères maximum), et sélectionner [OK].

Pour ajouter la date et l’heure, sélectionner [Date et heure]. Pour ajouter un numéro de travail, sélectionner [Nº travail].

Pour ajouter ces deux informations, sélectionner [N° travail & Date et heure] ou [Date et heure & N° travail].

5-5

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Fonction de transmission de fax

[Original long]

Lit les documents longs à l'aide du chargeur de documents.

( Valeur : [Désactivé] / [Activé])

REMARQUE

Il n'est possible de numériser qu'un seul côté d'un original long.

Il est possible de numériser des documents d'une longueur maximale de 1600 mm/63 pouces.

[Transmission de FAX différée]

Définir une heure d'envoi. Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc.

Type de support

Désactivé

Activé

Heure début

Description

La transmission différée n'est pas utilisée.

La transmission différée est utilisée.

Le réglage de l'heure s'effectue par incréments d'une minute, de 00:00 à

23:59.

IMPORTANT

Si l'heure affichée sur l'écran tactile est incorrecte, il est impossible d'envoyer correctement des documents à l'heure prévue. Si l'heure affichée n'est pas l'heure actuelle, s'assurer de la régler pour la faire correspondre à l'heure correcte.

Configuration de la date et de l’heure (2-9)

REMARQUE

Il est impossible de sélectionner la transmission directe.

30 destinations peuvent être stockés en vue d'une transmission différée.

Si plusieurs transmissions différées sont programmées à la même heure, la communication est établie dans l'ordre de programmation des transmissions. Si ces transmissions ont été programmées dans l'autre sens, l'envoi des documents ayant une même destination prévaut sur celui des documents devant être transmis à des destinataires différents.

Il est possible d'annuler une transmission différée à tout moment avant l'heure de la transmission spécifiée. Il est aussi possible d'envoyer une transmission différée avant l'heure spécifiée.

Annulation de transmissions différées (en attente) (5-8)

5-6

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Fonction de transmission de fax

Fonction de transmission par lots

Si des fax doivent être envoyés à la même heure à un même destinataire dans le cadre d'une transmission différée, il est possible de transmettre jusqu'à 10 groupes de documents grâce à la transmission par lots. Cette fonction évite de multiplier les communications et réduit par conséquent les coûts de communication.

REMARQUE

Il est impossible de transmettre des documents via une transmission par lots dans le cadre d'une transmission directe.

Avec une transmission par diffusion, lorsque plusieurs groupes de documents sont programmés à la même heure, il est impossible d'envoyer les documents par lots si chaque groupe doit être transmis au même numéro de fax de destination.

Au moment prévu pour la transmission, si des fax attendent que le numéro du fax de destination soit recomposé, ils seront transmis ensemble dans le cadre d'une transmission par lots.

Lorsque la fonction de comptabilité des tâches est activée, seuls les documents ayant un même ID de compte paramétré avec une transmission différée sont envoyés dans le cadre d'une transmission par lots.

5-7

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Fonction de transmission de fax

Réglage de la transmission différée

Il est possible d'annuler ou d’envoyer immédiatement une transmission différée.

Annulation de transmissions différées (en attente)

1

Afficher l'écran.

Touche [Statut/Annul. Job] > [Travail planifié]

2

Annulation d'un travail.

Sélectionner le travail à annuler et sélectionner [Annuler] > [Oui].

Le travail sélectionné est supprimé.

Transmission immédiate

1

Afficher l'écran.

Touche [Statut/Annul. Job] > [Travail planifié]

2

Transmission immédiate.

Sélectionner le travail à envoyer par transmission immédiate, puis sélectionner [Menu] > [Commencer imméd.] >

[Oui].

La transmission commence.

[Transmission FAX directe]

Envoie un fax directement sans lire les données de l'original en mémoire. La destination est composée et la communication démarre avant la numérisation de l'original, permettant ainsi de vérifier que chaque page du fax a été correctement envoyée.

Paramètre pour la transmission directe

Description

Activé

Désactivé

Lance la transmission FAX directe.

Compose le numéro du système de destination, puis, une fois la communication établie, numérise les originaux.

Lance la transmission mémoire.

Une fois les originaux numérisés en mémoire, la communication débute.

REMARQUE

Dans le cadre de la transmission FAX directe, seule une destination peut être indiquée par transmission.

Dans l’écran de base de la fonction envoi, sélectionner [Direct]. Cela sélectionne la méthode de transmission directe et les touches de l'écran tactile sont mises en surbrillance.

Annulation d'une transmission FAX directe

Pour annuler une transmission FAX directe, appuyer sur la touche [Arrêter] du panneau de commande ou sur la touche

[Annuler] de l'écran tactile. Les originaux qui ont été numérisés sont éjectés et l'écran revient à l'écran d'envoi par défaut. Retirer les originaux s'ils restent dans le chargeur de documents.

REMARQUE

Dans certains cas, la transmission peut avoir lieu même si la touche [Arrêter] ou [Annuler] sont sélectionnées.

5-8

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Fonctions de réception de fax

[Réception sélective FAX]

Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque le fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur.

( Valeur : [Désactivé] / [Activé])

REMARQUE

Pour activer la réception sélective, se reporter à :

Exécution d’une réception sélective (5-30)

Fonctions de réception de fax

La méthode de réception et la méthode d'impression de fax peuvent être définies.

Je veux...

Page de référence

Restreindre le type de papier pouvant être utilisé.

[Type de support] (5-9)

[Taille rcpt réd.] (5-10)

Lorsque le format des documents reçus est supérieur à la taille du papier, il est possible de le réduire à l'impression.

Imprimer la date et l'heure de réception et d'autres informations.

Date/heure de réception (8-10)

Imprimer les fax reçus sur les deux côtés du papier.

Recevoir un fax de deux pages sur une page.

Imprimer les fax reçu par lot.

Transmettre les fax reçus à un autre fax ou à un ordinateur.

Stocker les fax reçus dans la machine sans les imprimer.

Lancer la réception d'un fax en contrôlant la machine de réception.

Impression RV (8-10)

Impression 2 en 1 (8-10)

Impres. par lot (8-10)

Transfert de mémoire (5-12)

Communication par sous-adresse (5-25)

Communication sélective (5-28)

Crypter un original et l'envoyer en toute sécurité.

Cryptage (5-35)

[Type de support]

Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu.

Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à :

Type de support 8-10

Configuration du bac pour la sortie d'impression des fax reçus

En spécifiant le type de support, les fax peuvent être reçus sur le bac correspondant.

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres magasin/bac MF] >[Magasin 1-3].

Sélectionner le bac à utiliser pour la réception de fax.

5-9

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Fonctions de réception de fax

2

Sélection du format de papier.

Modèles américains : [Auto] > [Pouce]

Modèles européens : [Auto] > [Métrique]

IMPORTANT

• Régler les formats de papier pouvant être utilisés pour la réception de fax selon la configuration suivante.

[Auto] > [Métrique]

• Si le format de papier est fixé, les fax reçus ne peuvent pas être imprimés.

3

Sélection du type de support.

1

Sélectionner [Type de support].

2

Sélectionner le type de support.

4

Définir le type de support.

Configurer les paramètres du papier pour la réception de fax. Lors de la sélection du type de support, sélectionner le même type de support que celui choisi à l'étape 3.

Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à :

Type de support 8-10

[Taille rcpt réd.]

Lorsque le format des documents reçus est supérieur à la taille du papier, il est possible de le réduire à l'impression.

Désactivé

Imprime les données reçues à la même taille que l'original en les répartissant sur plusieurs feuilles de papier.

Activé

Imprime les données reçues en adaptant le format d'origine à celui de la feuille de papier.

Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à :

Taille rcpt réd. (8-10)

[Date/heure de réception]

La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les informations sur l'expéditeur et le numéro de page en haut de chaque page du fax imprimé. Cette fonction est utile pour connaître l'heure de réception d'un document transmis entre deux fax situés dans des fuseaux horaires différents.

REMARQUE

Si l'on récupère des données reçues par fax afin de les transférer, la date et l'heure de réception ne sont pas ajoutées à ces données. Si les données reçues s'impriment sur plusieurs pages, la date et l'heure de réception s'impriment uniquement sur la première. Elles n'apparaissent pas sur les pages suivantes.

Activé

Désactivé

Imprimer la date/heure de réception.

Ne pas imprimer la date/heure de réception.

Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à :

Date/heure de réception (8-10)

5-10

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Fonctions de réception de fax

[Impression RV]

Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format.

Activé

Imprimer sur les deux côtés.

Désactivé

Ne pas imprimer sur les deux côtés.

Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à :

Impression RV (8-10)

[Impression 2 en 1]

Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette fonction permet d'imprimer 2 pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4. Si l'on sélectionne la réception 2 en 1 et l'impression recto verso, la réception 2 en 1 est désactivée.

Activé

Imprimer 2 en 1.

Désactivé

Ne pas imprimer 2 en 1.

Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à :

Impression 2 en 1 (8-10)

[Impres. par lot]

Lorsque plusieurs originaux sont reçus, ils sont imprimés ensemble une fois que la réception de toutes les pages est terminée.

Activé

Imprime en une seule fois lorsque la réception de toutes les pages est terminée.

Désactivé

Les pages sont imprimées au fur et à mesure qu’elles sont reçues.

Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à :

Impres. par lot (8-10)

5-11

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Transfert de mémoire

Transfert de mémoire

Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax et à des ordinateurs ou il est possible de spécifier un nombre de copies.

Type de destination de transfert de mémoire

Le document reçu par fax peut être transféré à un autre fax, envoyé en pièce-jointe à un e-mail, ou encore transmis dans un dossier (SMB ou FTP).

Fax externe

Ligne téléphonique

Fax externe

Réseau

Ligne téléphonique

Transmission d’e-mail

Transmission dossier (SMB)

Transmission dossier (FTP)

5-12

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Paramètres de transfert

Paramètres de transfert

Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax et à des ordinateurs ou il est possible de spécifier un nombre de copies.

Type de destination de transfert

Il est possible de spécifier une seule destination de transfert. Lorsque le transfert est réglé sur [Activé], tous les documents reçus sont transférés à la destination spécifiée.

Le document reçu par fax peut être transféré à un autre fax ou à une boîte de fax, envoyé en i-FAX ou joint à un e-mail, ou encore transmis dans un dossier par le protocole SMB ou FTP.

Paramètres de transfert

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Param. de transfert] > [Transfert]

2

Configurer la destination de transfert.

Pour transférer les données, sélectionner [Activé].

REMARQUE

Pour conserver le document, sélectionner [Désactivé].

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Param. de transfert] > [Destination du transfert]

2

Configurer les paramètres.

1

Sélectionner [ ].

Afficher l'écran d'ajout de destination et suivre la procédure ci-après pour enregistrer la destination de transfert. Une seule destination peut être enregistrée.

Sélection d'une destination de transfert dans le carnet d'adresses

1

Sélectionner [Carnet d'adr] ou [Crnt d'adr. ext.].

2

Sélectionner la destination (contact) à enregistrer comme destination de transfert.

Entrée directe d'une destination de transfert

1

[Entrée adresse (fax)], [Entrée adresse (E-mail)] ou [Entrée adresse (dossier)].

2

Entrer l'adresse à enregistrer comme destination de transfert.

Si [Entrée adresse (E-mail)] ou [Entrée adresse Entry (Dossier)] est sélectionné pour la destination de transfert, entrer l'adresse.

Manuel d'utilisation de la machine

REMARQUE

Pour plus de détails sur la saisie de caractère, se reporter à :

Méthode de saisie de caractères (11-2)

5-13

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Paramètres de transfert

3

Sélectionner [Fin].

Modification des informations enregistrées

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Param. de transfert] > [Destination du transfert]

2

Modifier une destination.

Sélectionner [ ] et modifier la destination.

3

Sélectionner [Fin].

Supprimer les informations enregistrées

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Param. de transfert] > [Destination du transfert]

2

Supprimer une destination.

Sélectionner la destination et sélectionner [ ].

3

Sélectionner [Fin].

5-14

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Paramètres détaillés de transfert

Paramètres détaillés de transfert

[Format de fichier]

Pour envoyer le fichier en tant que pièce jointe à un e-mail ou pour le transférer dans un dossier (SMB ou FTP), sélectionner un format de fichier PDF, TIFF, XPS ou OpenXPS.

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Param. de transfert] > [Format de fichier]

2

Configurer les paramètres.

Sélectionner [PDF], [TIFF], [XPS] ou [OpenXPS].

REMARQUE

Si le format de fichier sélectionné est PDF, les fonctions de cryptage PDF sont disponibles.

Manuel d'utilisation de la machine

[Séparation des fichiers]

Lors de l'envoi d'une transmission par e-mail, d'une transmission sur dossier (SMB) ou d'une transmission sur dossier

(FTP), spécifier si la séparation de fichier est effectuée ou on.

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Param. de transfert] > [Séparation des fichiers]

2

Configurer les paramètres.

Sélectionner [Chaque page] ou [Désactivé].

Pour créer un fichier par page, sélectionner [Chaque page].

[Ajout info objet e-mail]

Spécifier si des informations seront ajoutées à l'objet de l'e-mail. Lors de l'ajout des informations, il est possible de choisir entre Nom de l'expéditeur ou Expéditeur.

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Param. de transfert] > [Ajout info objet e-mail]

2

Configurer les paramètres.

Sélectionner [Nom de l'expéditeur], [FAX expéditeur] ou [Désactivé].

5-15

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Paramètres détaillés de transfert

[Transmission FTP cryptée]

Spécifier s'il faut utiliser le cryptage FTP lors de l'envoi des données.

REMARQUE

Pour utiliser le cryptage FTP, régler « SSL » sur [Activé] dans les paramètres du protocole sécurisé.

Manuel d'utilisation de la machine

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Param. de transfert] > [Transmission cryptée FTP]

2

Configurer les paramètres.

Sélectionner [Désactivé] ou [Activé].

[Imprimer]

Indiquer éventuellement si la machine doit imprimer les documents reçus lors du transfert.

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Param. de transfert] > [Imprimer]

2

Configurer les paramètres.

Sélectionner [Désactivé] ou [Activé].

[Planification]

Enregistrer les heures de début et de fin entre lesquelles le transfert sera activé.

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Param. de transfert] > [Planification]

2

Configurer les paramètres.

1

Sélectionner [Toute la journée] ou [Heure fixée]. Si [Heure fixée] est sélectionné, saisir l’heure de début et l'heure de fin.

2

Saisir l'heure de début et sélectionner [Suivant].

REMARQUE

Entrer l'heure au format 24 heures.

3

Saisir l'heure de fin et sélectionner [OK].

5-16

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Paramètres détaillés de transfert

[Nom de fichier]

Il est possible de définir le nom de fichier à créer lors du transfert. Il est également possible d'ajouter des informations comme la date et l’heure, le numéro de travail ou le numéro de FAX.

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Param. de transfert] > [Nom de fichier]

2

Configurer les paramètres.

1

Saisir le nom du fichier.

REMARQUE

Pour plus de détails sur la saisie de caractère, se reporter à :

Méthode de saisie de caractères (11-2)

Si aucune information complémentaire n'est ajoutée, les noms de fichier sont toujours les mêmes et les fichiers sont donc écrasés lorsque les documents reçus par fax sont transférés dans un dossier par le protocole SMB ou FTP.

2

Sélectionner [Suivant].

3

Pour ajouter des informations au nom de fichier, sélectionner [N° travail], [Date et heure], [Ajouter n° FAX au début] ou [Ajouter n° FAX à la fin].

Exemple de nom de fichier

Exemple : doc00352720140826181723.pdf

doc (nom de fichier) + numéro de travail à 6 chiffres + année/mois/jour/heure/minute/seconde + format de fichier (le paramètre par défaut est .pdf)

5-17

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Paramètres détaillés de transfert

Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX

(paramètres de transfert)

Il est possible d'utiliser Embedded Web Server RX sur un ordinateur connecté au réseau afin de définir les paramètres de transfert de la machine.

Pour plus d'informations sur les paramètres du réseau, se reporter à :

Manuel d'utilisation de la machine

Accès à Embedded Web Server RX

1

Afficher Embedded Web Server RX.

1

Lancer le navigateur Web.

2

Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP de la machine comme URL : par exemple, 192.168.48.21/.

La page Web affiche les informations générales relatives à la machine et à Embedded Web Server RX, ainsi que l'état actuel de la machine.

2

Sélectionner les paramètres dans Embedded Web Server RX.

Sélectionner une catégorie dans la barre de navigation à gauche de l'écran. Une configuration séparée peut être requise pour certains éléments.

Si les droits d'administrateur ont été activés sur Embedded Web Server RX, ne pas oublier de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe corrects permettant d'accéder aux écrans correspondants.

Embedded Web Server RX User Guide

5-18

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Boîte de sous-adresse

Boîte de sous-adresse

La boîte de sous-adresse est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine sur laquelle le fax est installé. La fonction de réception de sous-adresse permet de stocker les documents reçus dans une boîte de sous-adresse.

Pour la méthode d'utilisation d'une boîte de sous-adresse, se reporter à la section suivante.

Enregistrement d'une boîte de sous-adresse (5-19)

Modification d’une boîte de sous-adresse (5-21)

Supprimer la boîte de sous-adresse (5-21)

Pour la méthode manipulation d'un fax reçu en stocké dans une boîte de sous-adresse, se reporter à la section suivante.

Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse (5-22)

Vérifier les détails de la boîte (5-23)

Suppression automatique des originaux imprimés à partir d'une boîte de sous-adresse (5-23)

Supprimer l’original à partir d'une boîte de sous-adresse (5-23)

Impression de la liste des boîtes de sous-adresse (5-24)

Pour la méthode de transmission vers une boîte de sous-adresse, se reporter à la section suivante.

Effectuer une transmission à une sous-adresse (5-26)

Pour la méthode manipulation d'un fax reçu en stocké dans une boîte de sous-adresse, se reporter à la section suivante.

Réception par sous-adresse (5-27)

Enregistrement d'une boîte de sous-adresse

Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 boîtes de sous-adresse.

REMARQUE

Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions.

Les boîtes de sous-adresse peuvent aussi être enregistrées dans le menu système.

1

Afficher l'écran.

[Boîte ss-adresse] sur l’écran d'accueil > [Menu]

2

Configurer les paramètres.

1

Sélectionner [Ajouter].

2

Saisir les informations et sélectionner [OK].

Le tableau suivant énumère les éléments à définir.

5-19

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Boîte de sous-adresse

Élément

Boîte N°

Propriétaire

*1

Nom de la boîte

Description

Entrer un numéro de boîte à l’aide des touches [+], [-] ou des touches numériques. Le numéro de boîte peut être compris entre 01 et 20. Une boîte personnalisée doit avoir un numéro unique. Si le numéro saisi est 00, le plus petit numéro disponible sera automatiquement attribué.

Définir le propriétaire de la boîte. Sélectionner le propriétaire dans la liste des utilisateurs qui s'affiche.

Entrer le nom de la boîte sur 32 caractères maximum.

Méthode de saisie de caractères (11-2)

Sous-adresse

Supprimer après impression

Configurer la sous-adresse.

Communication par sous-adresse (5-25)

Mot de passe de la boîte

Il est possible de limiter l’accès utilisateur à la boîte en spécifiant un mot de passe pour cette boîte. Il n’est pas obligatoire d’enregistrer un mot de passe. Entrer le même mot de passe de

16 caractères maximum dans [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe].

Autorisation

*1

Sélectionner l'option de partage de la boîte.

Supprime automatiquement le document de la boîte une fois l'impression terminée. Pour supprimer le document, sélectionner [Activé]. Pour conserver le document, sélectionner

[Désactivé].

*1 Affiché lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée

3

Vérifier les informations saisies et sélectionner [Enregistrer].

Une boîte est créée.

5-20

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Boîte de sous-adresse

Modification d’une boîte de sous-adresse

REMARQUE

Les boîtes de sous-adresse peuvent aussi être modifiées dans le menu système.

1

Afficher l'écran.

[Boîte ss-adresse] sur l’écran d'accueil > [Menu] > [Modifier]

2

Pour modifier.

Sélectionner les informations de compte à modifier et modifier les informations de compte.

Le tableau suivant énumère les éléments à définir.

Élément Description

Nom de la boîte

Boîte N°

Entrer le nom de la boîte sur 32 caractères maximum.

Méthode de saisie de caractères (11-2)

Entrer un numéro de boîte à l’aide des touches [+], [-] ou des touches numériques. Le numéro de boîte peut être compris entre 01 et 20. Une boîte personnalisée doit avoir un numéro unique. Si le numéro saisi est 00, le plus petit numéro disponible sera automatiquement attribué.

Entrer la sous-adresse.

Sous-adresse

Propriétaire

*1

Définir le propriétaire de la boîte. Sélectionner le propriétaire dans la liste des utilisateurs qui s'affiche.

Autorisation

*1

Sélectionner l'option de partage de la boîte.

Mot de passe de la boîte

Il est possible de limiter l’accès utilisateur à la boîte en spécifiant un mot de passe pour cette boîte. Il n’est pas obligatoire d’enregistrer un mot de passe. Entrer le même mot de passe de

16 caractères maximum dans [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe].

Supprimer après impression

Supprime automatiquement le document de la boîte une fois l'impression terminée. Pour supprimer le document, sélectionner [Activé]. Pour conserver le document, sélectionner

[Désactivé].

*1 Affiché lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée

3

Vérifier les informations saisies et sélectionner [Enregistrer] > [Oui].

Supprimer la boîte de sous-adresse

REMARQUE

Les boîtes de sous-adresse peuvent aussi être modifiées dans le menu système.

1

Afficher l'écran.

[Boîte ss-adresse] sur l’écran d'accueil > [Menu] > [Supprimer]

2

Pour supprimer.

1

Sélectionner la boîte à supprimer.

2

Sélectionner [Oui].

La boîte est supprimée.

5-21

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Boîte de sous-adresse

Impression de documents à partir d'une boîte de sousadresse

Pour imprimer les documents envoyés dans une boîte de fax, procéder comme suit.

1

Sélectionner [Boîte ss-adresse] dans l’écran d'accueil.

2

Sélectionner les originaux.

1

Sélectionner la boîte contenant le document à imprimer > [Ouvrir]

REMARQUE

Lorsque le mot de passe est défini pour une boîte de sous-adresse, vous devez entrer le mot de passe dans les situations suivantes :

• Si la fonction d'administration des connexions d'utilisateur est désactivée.

• Si la fonction d'administration des connexions d'utilisateur est activée mais que la boîte de fax a été sélectionnée par un autre utilisateur lors de la connexion à l'aide des droits d'utilisateur.

2

Sélectionner le document à imprimer.

3

Sélectionner [Imprimer].

3

Imprimer.

1

Indiquer si les documents doivent être supprimés de la boîte de sous-adresse une fois imprimés. Pour supprimer les données, sélectionner [Suppr. après impr.] > [Activé].

2

Sélectionner [Démarrer].

L'impression est lancée.

5-22

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Boîte de sous-adresse

Vérifier les détails de la boîte

Pour vérifier les informations d'un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit.

1

Sélectionner [Boîte ss-adresse] dans l’écran d'accueil.

2

Sélectionner les originaux.

1

Sélectionner la boîte contenant le document à vérifier.

2

Sélectionner le document pour la vérification des détails > [ ].

Les informations du document sélectionné s’affichent.

Suppression automatique des originaux imprimés à partir d'une boîte de sous-adresse

Pour supprimer automatiquement les originaux imprimés à partir de la boîte de sous-adresse. Procéder comme suit.

1

Sélectionner [Boîte ss-adresse] dans l’écran d'accueil.

2

Sélectionner les originaux.

1

Sélectionner la boîte contenant le document à imprimer.

2

Sélectionner le document à imprimer.

3

Sélectionner [Imprimer].

3

Configurer les paramètres.

Indiquer si les documents doivent être supprimés de la boîte de sous-adresse une fois imprimés. Pour supprimer les données, sélectionner [Suppr. après impr.] > [Activé].

4

Imprimer.

Sélectionner [Démarrer].

Le document est supprimé après l'impression.

Supprimer l’original à partir d'une boîte de sous-adresse

Pour supprimer un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit.

1

Sélectionner [Boîte ss-adresse] dans l’écran d'accueil.

2

Pour supprimer.

1

Sélectionner la boîte contenant le document à supprimer.

2

Sélectionner le document à supprimer et sélectionner [ ].

3

Sélectionner [Oui].

L'enregistrement est supprimé.

5-23

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Boîte de sous-adresse

Impression de la liste des boîtes de sous-adresse

Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de sous-adresse contenant les numéros et les noms des boîtes de sousadresse enregistrées. Lorsque des originaux sont présents dans les boîtes de sous-adresse, le nombre de pages est affiché.

REMARQUE

La liste peut être imprimée lorsque la fonction d'administration des connexions d'utilisateur est activée et que la machine est connectée avec des privilèges d'administrateur.

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [Boîte de document]

2

Imprimer.

[Boîte ss-adresse] > [Impression de la liste] > [Oui]

La liste est imprimée.

Boîte de réception FAX

5-24

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Communication par sous-adresse

Communication par sous-adresse

La fonction de communication par sous-adresse est un mode de communication dans lequel les données envoyées et reçues sont associées à des sous-adresses et à des mots de passe, conformément aux recommandations de l'Union

Internationale des Télécommunications (ITU-T). Les sous-adresses permettent des modes de communication avec des fax tiers qui n'étaient auparavant possibles qu'entre nos propres machines. C'est le cas, par exemple, des transmissions confidentielles (envoi de documents vers une boîte de réception de documents configurée sur le système destinataire) et de la communication sélective (réception de documents d'une machine source contrôlée par la machine destinataire).

Lors de l'utilisation de la transmission à une sous-adresse et du transfert de mémoire, cette machine utilise des fonctions de communication avancées telles que le stockage des documents reçus dans des boîtes de fax ou le transfert de ces documents à d'autres fax.

REMARQUE

La transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si le système du correspondant est

également doté des fonctions appropriées.

La communication par sous-adresse peut être utilisée avec d'autres fonctions de communication. Si la sous-adresse et le mot de passe de sous-adresse sont enregistrés dans le carnet d'adresses et associés à une touche unique, il n'est pas nécessaire de les saisir avant de lancer la transmission. Pour plus de détails, se reporter aux sections relatives à chaque procédure de communication et d'enregistrement.

Sous-adresse

Sur ce fax, la sous-adresse se compose à la fois de la sous-adresse en elle-même et du mot de passe de sous-adresse.

Sous-adresse

La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, la sous-adresse est utilisée comme exigence de transfert de mémoire.

Mot de passe de sous-adresse

La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les lettres de l'alphabet les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse n'est pas utilisé.

Pour la procédure de définition d'une sous-adresse, se reporter à :

Effectuer une transmission à une sous-adresse (5-26)

Réception par sous-adresse (5-27)

5-25

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Communication par sous-adresse

Effectuer une transmission à une sous-adresse

REMARQUE

Avant d'utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, s'assurer que la sous-adresse et le mot de passe ont été prédéfinis sur le système destinataire.

L'utilisation de la transmission cryptée est impossible dans le cadre de la communication par sous-adresse.

Pour plus de détails sur le paramétrage de réception des documents, se reporter à :

Enregistrement d'une boîte de sous-adresse (5-19)

1

Sélectionner [FAX] sur l’écran d'accueil.

2

Mettre en place les originaux.

3

Spécification de la destination.

Sélectionner [Entrée n° de FAX] et entrer le numéro de fax du correspondant.

REMARQUE

Si une sous-adresse est enregistrée comme destination dans le carnet d'adresses, il est possible d'utiliser cette destination. Si cette destination est associée à une touche unique, cette touche peut également être utilisée.

4

Configurer les paramètres.

1

Sélectionner [Sous-adresse].

2

Sélectionner [Sous-adresse] et entrer la sous-adresse à l'aide des touches numériques.

La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et

"*" sont admis.

3

Sélectionner [Mot de passe]. Saisir le mot de passe de sous-adresse à l'aide des touches numériques.

Le mot de passe de sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.

REMARQUE

Lors de la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse n'est pas utilisé.

4

[OK] > [OK]

5

Pour transmettre

Contrôler la destination et appuyer sur la touche [Départ].

REMARQUE

Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Conf. dest. avant envoi], un écran de confirmation de destination est affiché lors de l'appui sur la touche [Départ].

Affichage de l'écran de confirmation des destinations (7-10)

5-26

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Communication par sous-adresse

Réception par sous-adresse

Pour effectuer une réception par sous-adresse, il faut informer l'expéditeur de la sous-adresse de la machine et du mot de passe avant la transmission.

Lorsqu'une réception par sous-adresse est effectuée, les fonctions ci-dessous peuvent être utilisées.

Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse (5-22)

Vérifier les détails de la boîte (5-23)

Suppression automatique des originaux imprimés à partir d'une boîte de sous-adresse (5-23)

Supprimer l’original à partir d'une boîte de sous-adresse (5-23)

Impression de la liste des boîtes de sous-adresse (5-24)

Réception par sous-adresse sur tableau d'affichage (5-30)

IMPORTANT

Pour utiliser les fonctions de réception par sous-adresse, les paramètres doivent être configurés. Pour configurer les paramètres, se reporter à la section suivante :

Enregistrement d'une boîte de sous-adresse (5-19)

Modification d’une boîte de sous-adresse (5-21)

Supprimer la boîte de sous-adresse (5-21)

5-27

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Communication sélective

Communication sélective

La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax

émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des documents en fonction de ses options. Cette machine prend en charge la transmission sélective et la réception sélective.

IMPORTANT

Étant donné que le fax destinataire appelle le fax expéditeur, les appels sont normalement facturés au destinataire.

Transmission sélective

Les documents destinés aux transmissions sélectives doivent être stockés dans une Boîte sélective. Lorsque le destinataire envoie une demande sélective, les documents stockés sont automatiquement envoyés.

Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement supprimés.

Toutefois, si l'option [Désactivé] est sélectionnée dans Suppr. fichier transmis, les documents restent stockés dans la

Boîte sélective jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement. Les mêmes documents peuvent être envoyés plusieurs fois en transmission sélective.

REMARQUE

Il est possible de stocker jusqu'à 10 documents pour la transmission sélective lorsqu'aucune sous-adresse n'est utilisée.

Il est également possible d'ajouter ou de remplacer des documents jusqu'à ce que le destinataire envoie une demande sélective.

Remplacer configuration (5-28)

Suppression de documents après une transmission sélective

Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement supprimés.

Pour permettre la transmission sélective du même document à plusieurs destinataires, sélectionner l'option [Désactivé].

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [Boîte de document] > [Boîte Polling]

2

Configurer les paramètres.

[Suppr. fichier transmis] > [Activé] ou [Désactivé] > [OK]

Remplacer configuration

Pour autoriser le remplacement, régler cette option sur [Autoriser].

utiliser la procédure ci-dessous pour remplacer le document existant si le même nom est ajouté au nouveau fichier.

Si cette option est réglée sur [Interdire], le document existant ne sera pas remplacé si le même nom de fichier est défini.

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [Boîte de document] > [Boîte Polling]

2

Configurer les paramètres.

[Remplacer configuration] > [Autoriser] ou [Interdire] > [OK]

5-28

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Communication sélective

Exécution d’une transmission sélective

1

Sélectionner [Boîte Polling] dans l’écran d'accueil.

2

Mettre en place les originaux.

3

Afficher l'écran.

Sélectionner [Stockage fichier].

4

Le cas échéant, régler le type d’original, la densité de numérisation, etc.

Le tableau suivant énumère les éléments à définir.

Fonctions

Original R/V/livre

Densité

Résolution numéris.

Entrée du nom du fichier

Description

Sélectionner le type et l'orientation de la reliure en fonction de l’original.

Permet de régler la densité lors de la numérisation de documents.

Permet de régler le niveau de détails lors de la numérisation de documents.

Permet de renommer les fichiers créés à partir des documents numérisés. Cette fonction permet également d'ajouter le numéro de travail et/ou la date.

Fonctions

Taille de l'original

Orientation original

Taille de stockage

Image de l'original

Sauter page blanche

Numérisation continue

Original long

Description

Spécifier le format d'origine à numériser. Veiller à bien sélectionner le format d'origine en cas d'utilisation d'originaux au format personnalisé.

Pour s'assurer que les originaux sont stockés avec l'orientation correcte, indiquer l'orientation du bord supérieur de l'original. Pour pouvoir utiliser les fonctions suivantes, il est nécessaire de sélectionner l'orientation des originaux.

• Original R/V/livre

Permet de sélectionner la taille de stockage (taille des documents stockés).

Cette fonction permet de choisir la qualité d’image en fonction du type d’image originale.

Lorsqu'un document numérisé contient des pages blanches, cette fonction permet de sauter les pages blanches et de numériser uniquement les pages qui ne sont pas blanches.

Numérise un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produit un seul travail.

Permet de numériser des documents de grande longueur en utilisant le chargeur de documents.

Cette fonction permet d’envoyer un avis par e-mail à la fin d’une numérisation.

Avis de fin du travail

Pour chacune des fonctions, se reporter à :

Paramètres détaillés des fonctions de fax (5-1)

Manuel d'utilisation de la machine

5

Lancement du stockage.

Appuyer sur la touche [Départ]. Les originaux sont numérisés et stockés dans la Boîte sélective.

Annulation des transmission sélectives

Pour annuler une transmission sélective, il suffit de supprimer le document en transmission sélective enregistré dans la boîte sélective. Pour plus d'information sur la suppression des documents enregistrés, se reporter à :

Suppression de documents après une transmission sélective (5-28)

5-29

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Communication sélective

Réception sélective

Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque le fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur.

REMARQUE

Pour la réception sélective, il est impossible de sélectionner plusieurs destinations. Si la destination spécifiée est enregistrée en communication cryptée, la réception sélective désactive la communication cryptée.

Pour pouvoir utiliser la réception sélective, il est nécessaire de vérifier que le fax de l'expéditeur est configuré en transmission sélective.

L'utilisation de sous-adresses permet les modes de communication suivants.

Réception par sous-adresse sur tableau d'affichage

Si la machine destinataire possède une fonction de tableau d'affichage par sous-adresse, il est possible d'utiliser les sous-adresses pour communiquer avec cette machine même s'il s'agit d'une machine d'une autre marque (sur cette machine, la sous-adresse et le mot de passe de sous-adresse).

Sous-adresse :

3333

Fax externe

IMPORTANT

Le fax du destinataire doit également disposer d'une fonction de tableau d'affichage de sous-adresse.

Certains fax ne peuvent pas stocker les documents et d'autres ne gèrent pas la transmission sélective.

Vérifier au préalable que les fax émetteur et destinataire disposent des fonctionnalités requises.

Demander au destinataire la sous-adresse et le mot de passe qui sont enregistrés sur sa machine.

REMARQUE

Pour plus d'informations sur les sous-adresses, se reporter à :

Enregistrement d'une boîte de sous-adresse (5-19)

Pour plus d'informations sur la réception de fichiers à l'aide de la communication par tableau d'affichage de sous-adresses, se reporter à :

Utilisation de la réception sélective par sous-adresses (5-31)

Exécution d’une réception sélective

REMARQUE

Si le correspondant utilise des sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la réception sélective par sous-adresses ci-après.

1

Sélectionner [FAX] sur l’écran d'accueil.

2

Activer la réception sélective.

[Configuration avancée] > [Réception sélective FAX] > [Activé]

5-30

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Communication sélective

3

Sélectionner la destination.

Pour la procédure de sélection d'une destination, se reporter à :

Méthode pour entrer la destination (3-6)

4

Appuyer sur la touche [Départ].

La réception débute.

REMARQUE

Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Conf. dest. avant envoi], un écran de confirmation de destination est affiché lors de l'appui sur la touche [Départ].

Affichage de l'écran de confirmation des destinations (7-10)

Utilisation de la réception sélective par sous-adresses

Pour effectuer une réception sélective, entrer la sous-adresse (sur cette machine, sous-adresse et mot de passe de sous-adresse) définie sur le fax de l'expéditeur. La communication est possible même si le correspondant utilise une machine d'un autre fabricant, si celle-ci dispose du même type de fonction de communication par sous-adresses.

IMPORTANT

Vérifier au préalable la sous-adresse définie par l'expéditeur.

1

Sélectionner [FAX] sur l’écran d'accueil.

2

Activer la réception sélective.

Pour activer la réception sélective, se reporter à :

Exécution d’une réception sélective (5-30)

3

Sélectionner la destination et entrer la sous-adresse.

Pour la procédure de définition d'une sous-adresse, se reporter à :

Effectuer une transmission à une sous-adresse (5-26)

Pour la procédure de sélection d'une destination, se reporter à :

Méthode pour entrer la destination (3-6)

REMARQUE

Il est possible de sélectionner les destinations en ayant recours aux touches numériques, aux touches uniques et au carnet d'adresse contenant des sous-adresses enregistrées.

4

Appuyer sur la touche [Départ].

La réception débute.

REMARQUE

Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Conf. dest. avant envoi], un écran de confirmation de destination est affiché lors de l'appui sur la touche [Départ].

Affichage de l'écran de confirmation des destinations (7-10)

5-31

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Communication sélective

Impression à partir d'une Boîte sélective

Pour imprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.

1

Sélectionner [Boîte Polling] dans l’écran d'accueil.

2

Sélection des originaux.

Sélectionner le document à imprimer.

[Menu] > [Imprimer]

REMARQUE

Pour annuler une sélection, cliquer de nouveau sur la case pour la décocher.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des listes dans la boîte Polling, se reporter à :

Manuel d'utilisation de la machine

3

Appuyer sur la touche [Départ].

L'impression est lancée.

Vérification des détails de la boîte

Pour vérifier les informations d'un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.

1

Sélectionner [Boîte Polling] dans l’écran d'accueil.

2

Sélection des originaux.

1

Sélectionner le document à vérifier.

2

Sélectionner [ ]. Les informations du document sélectionné s’affichent.

Suppression de originaux dans une boîte sélective

Pour supprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.

REMARQUE

Si [Suppr. fichier transmis] est réglé sur [Activé], les originaux sont automatiquement supprimés après la transmission sélective.

Suppression de documents après une transmission sélective (5-28)

1

Sélectionner [Boîte Polling] dans l’écran d'accueil.

2

Pour supprimer.

1

Sélectionner l'original à supprimer et sélectionner [ ].

2

Sélectionner [Oui].

L'enregistrement est supprimé.

5-32

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Boîte réception mémoire fax

Boîte réception mémoire fax

Il est possible de recevoir des fax dans la boîte réception mémoire fax, de contrôler le contenu et d’imprimer uniquement les fax nécessaires.

IMPORTANT

Toujours imprimer les fax enregistrés dans la boîte réception mémoire fax. Si la boîte est pleine, les fax reçus par la suite seront imprimés.

REMARQUE

Pour utiliser la boîte réception mémoire fax, régler « Réception mémoire fax » sur [Activé].

Pour la procédure de configuration, se reporter à .

[Boîte réception mémoire fax] (8-8)

Impression à partir de la boîte réception mémoire fax

Utiliser la procédure suivante pour imprimer un fax reçu dans la boîte réception mémoire fax.

1

Sélectionner [Boîte réception mémoire fax] sur l'écran d'accueil.

2

Sélectionner les données reçues.

Le fichier est sélectionné et une coche s'affiche.

REMARQUE

• Pour désélectionner, sélectionner la case pour la décocher.

• Pour afficher les miniatures des images de fax, sélectionner [ ].

• Pour afficher une liste des images de fax, sélectionner [ ].

• Pour afficher les informations détaillées sur les fax reçus, sélectionner [Détails].

3

[ ] > Contrôler le contenu d’un fax reçu.

L'écran d'aperçu est illustré ci-dessous.

3

Boîte de document.

Date/heure de réception:

Détails

2

08/10/2017 10:10

100%

Fermer

1

10:10

Imprimer ce fichier

1/2

4

1 Agrandissement

2 Réduction

3 Si l'image est agrandie, ces touches permettent de déplacer la zone affichée.

4 Sur les documents comportant plusieurs pages, ces touches permettent de changer de page.

5-33

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Boîte réception mémoire fax

4

Sélectionner [Imprimer ce fichier].

L’impression démarre.

REMARQUE

Si l'aperçu n’est pas utilisé, sélectionner le fax reçu à imprimer > [Imprimer].

Suppression d'un fax dans la boîte réception mémoire fax

Utiliser la procédure suivante pour supprimer un fax inutile dans la boîte réception mémoire fax.

1

Sélectionner [Boîte réception mémoire fax] sur l'écran d'accueil.

2

Sélectionner les données reçues.

Le fichier est sélectionné et une coche s'affiche.

REMARQUE

• Pour désélectionner, sélectionner la case pour la décocher.

• Pour afficher les miniatures des images de fax, sélectionner [ ].

• Pour afficher une liste des images de fax, sélectionner [ ].

• Pour afficher les informations détaillées sur les fax reçus, sélectionner [Détails].

3

[ ] > Contrôler le contenu d’un fax reçu.

L'écran d'aperçu s'affiche.

4

Supprimer un fax.

1

Sélectionner [ ].

2

Sélectionner [Oui].

Le fax sera supprimé.

REMARQUE

Si l'aperçu n’est pas utilisé, sélectionner le fax reçu à supprimer > [Supprimer] > [Oui].

5-34

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Cryptage

Cryptage

Cette méthode permet le cryptage des documents par le système émetteur. Ainsi, même si une tierce personne essaie d'accéder aux documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu. Les documents reçus sont ensuite décryptés par le système destinataire avant d'être imprimés dans leur format d'origine. Cette fonction est donc extrêmement utile pour l'envoi de documents confidentiels qui ne doivent pas être visualisés par des tiers.

IMPORTANT

Pour que la communication cryptée soit possible, le fax du correspondant doit correspondre à un modèle doté des mêmes fonctions de communication cryptée que celui-ci.

Pour que le cryptage et le décryptage de documents aboutissent, l'expéditeur et le destinataire doivent utiliser la même

Clé de cryptage à 16 caractères. Si les clés de cryptage utilisées par l'expéditeur et le destinataire ne sont pas identiques, le cryptage échoue. L'expéditeur et le destinataire doivent donc définir à l'avance la clé de cryptage à utiliser et l'enregistrer sous un code de clé à deux chiffres.

Fax émetteur Fax récepteur

Crypter Décrypter

Numériser les originaux

Cryptage

Paramétrage des fax émetteur et récepteur

Paramètres

Impression des originaux

Clé de cryptage n°

Clé de cryptage

Code de clé enregistré dans le carnet d'adresses (ou en cas de composition directe du numéro)

Numéro de la zone de cryptage du système destinataire

*1

N° de zone de cryptage

*1

Code de clé en réception

Fax émetteur

(A) 2 chiffres

(C) 16 caractères

(A) 2 chiffres

(D) 4 chiffres

*1 Lorsque la machine reçoit des originaux, la zone de cryptage n'est pas utilisée.

Fax récepteur

(B) 2 chiffres

(C) 16 caractères

(D) 4 chiffres

(B) 2 chiffres

5-36

5-35

5-37

5-37

5-38

Page de référence

REMARQUE

Utiliser les mêmes caractères numériques et alphabétiques indiqués entre parenthèses. Ainsi, les caractères associés à la clé de cryptage (C) doivent être les mêmes sur le fax émetteur et le fax destinataire.

5-35

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Cryptage

Enregistrement d'une clé de cryptage

Une clé de cryptage est nécessaire lors de l'enregistrement du carnet d'adresses utilisé pour la communication cryptée sur le fax destinataire (en cas de saisie directe du correspondant à l'aide des touches numériques) et lors du paramétrage du cryptage sur le fax destinataire.

Une clé de cryptage se compose de 16 caractères, chiffres de 0 à 9 et lettres de A à F combinés d'une manière quelconque. La clé de cryptage créée est enregistrée avec un numéro de clé à deux chiffres (de 01 à 20).

REMARQUE

Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 clés de cryptage.

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Trans/rcpt comm.] > [Enreg. clé de cryptage]

2

Configurer les paramètres.

1

Sélectionner [Icône] pour une clé de cryptage non enregistrée.

2

[Clé de cryptage] > Saisir les 16 chiffres de la clé de cryptage > [OK]

REMARQUE

Utiliser les chiffres (0 à 9) et les lettres de l'alphabet (A à F) pour enregistrer la clé de cryptage.

3

Pour enregistrer d'autres clés de cryptage, répéter les étapes 2-1 à 2-2.

3

Terminer l'enregistrement.

Sélectionner [Fin].

Modification des clés de cryptage enregistrées

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Trans/rcpt comm.] > [Enreg. clé de cryptage]

2

Pour modifier.

1

Sélectionner [ ] pour la clé de cryptage à modifier.

2

[Clé de cryptage] > Saisir les 16 chiffres de la clé de cryptage > [OK] > [Oui]

3

Pour modifier d'autres clés de cryptage, répéter les étapes 2-1 à 2-2.

3

Terminer la modification.

Sélectionner [Fin].

5-36

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Cryptage

Suppression des clés de cryptage enregistrées

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Trans/rcpt comm.] > [Enreg. clé de cryptage]

2

Pour supprimer.

1

Sélectionner la clé de cryptage à supprimer.

2

Sélectionner [ ].

3

Sélectionner [Oui].

Cette fonction supprimer la clé de cryptage.

3

Terminer la suppression.

Sélectionner [Fin].

Utilisation de la transmission cryptée

Pour envoyer des documents par communication cryptée, utiliser le carnet d'adresses enregistré pour le cryptage ou définir le cryptage de la communication si le numéro du correspondant est directement composé à l'aide des touches numériques. Il est aussi possible de composer directement avec les touches numériques pour définir la transmission cryptée et effectuer la transmission.

REMARQUE

Le cryptage des communications peut également être utilisé dans le cadre d'une transmission par diffusion.

L'utilisation des sous-adresses est impossible dans le cadre de la transmission cryptée.

1

Enregistrer la clé de cryptage à l'avance.

Enregistrer la clé de cryptage convenue avec le destinataire.

Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à :

Enregistrement d'une clé de cryptage (5-36)

2

Sélectionner [FAX] sur l’écran d'accueil.

3

Mettre en place les originaux.

4

Sélectionner la destination.

Sélectionner [Entrée n° de FAX] et entrer le numéro de fax du correspondant.

REMARQUE

Si la destination est associée, dans le carnet d'adresses ou une touche unique, à une transmission cryptée, elle peut être utilisée.

5

Activer la transmission cryptée.

1

[Paramètres détaillés] > [Transmission cryptée] > [Cryptage] > [Activé] > [Clé de cryptage n°]

2

Sélectionner le numéro de clé de cryptage utilisée pour enregistrer la clé de cryptage convenue avec le destinataire.

Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à :

Enregistrement d'une clé de cryptage (5-36)

5-37

Paramètres détaillés des fonctions de fax > Cryptage

6

Sélectionner la boîte de cryptage.

S'il est nécessaire de sélectionner une boîte cryptée, définir la boîte.

1

[Zone de cryptage] > [Activé] > [Numéro de boîte cryptée]

2

Saisir le numéro de boîte (0000 à 9999) avec les touches numériques.

3

Sélectionner [OK].

7

Terminer les réglages de transmission cryptée.

[OK] > [OK] > [OK]

8

Pour transmettre.

Appuyer sur la touche [Départ].

La transmission débute.

REMARQUE

Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Conf. dest. avant envoi], un écran de confirmation de destination est affiché lors de l'appui sur la touche [Départ].

Affichage de l'écran de confirmation des destinations (7-10)

Définition de la réception cryptée

Pour envoyer des documents par communication cryptée, exécuter les opérations suivantes sur le fax destinataire.

1

Enregistrer la clé de cryptage à l'avance.

Enregistrer la clé de cryptage convenue avec l'expéditeur.

Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à :

Enregistrement d'une clé de cryptage (5-36)

2

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Réception]

3

Définition de la réception cryptée

1

[Réception cryptée] > [Activé]

2

Sélectionner le numéro de clé de cryptage utilisée pour enregistrer la clé de cryptage convenue avec l'expéditeur.

3

Sélectionner [OK].

La machine reçoit les originaux cryptés de l'expéditeur de la clé de cryptage spécifiée.

5-38

Envoi de fax à partir d'un ordinateur >

6 Envoi de fax à partir d'un ordinateur

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Processus d'envoi par Network FAX .................................................................................................................. 6-3

Processus de réception par Network FAX ......................................................................................................... 6-3

Configuration du fax réseau ............................................................................................................................... 6-4

Installation du pilote de fax réseau .......................................................................................................... 6-4

Désinstallation du pilote de fax ................................................................................................................ 6-5

Configuration des paramètres par défaut du pilote .................................................................................. 6-6

Ouvrir la boîte de dialogue Paramètres par défaut .................................................................................. 6-7

Transmission de base ....................................................................................................................................... 6-11

Modification des paramètres de transmission .................................................................................................. 6-14

Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses .......................................................................... 6-14

Utilisation de la communication par sous-adresse ................................................................................. 6-15

Spécifier une page de couverture .......................................................................................................... 6-16

Configuration des options ...................................................................................................................... 6-16

Modification des informations de l’expéditeur ........................................................................................ 6-17

Utilisation des pages de couverture ................................................................................................................. 6-18

À propos des pages de couverture ........................................................................................................ 6-18

Joindre et transmettre une page de couverture ..................................................................................... 6-19

Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) ...................................................... 6-23

Contrôle de l’état de transmission du fax réseau ............................................................................................. 6-28

6-1

Envoi de fax à partir d'un ordinateur >

La fonction Network FAX permet d'envoyer et de recevoir des documents par fax sur n'importe quel PC relié en réseau

à la machine. Elle permet notamment :

• d'envoyer ou de recevoir par fax un document préparé sur le PC sans avoir à l'imprimer,

• d'utiliser le carnet d'adresses (de la machine/du PC) pour indiquer la destination souhaitée,

• d'ajouter une page de couverture,

• de transmettre et d'imprimer simultanément des documents,

• de signaler par e-mail le résultat d'une transmission,

• de transmettre un document à une sous-adresse,

• de bénéficier d'une fonction de fax aussi simple que la fonction d'impression.

6-2

Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Processus d'envoi par Network FAX

Processus d'envoi par Network FAX

L'envoi par Network FAX se déroule selon la procédure suivante.

Préparer un document sur un PC relié en réseau à la machine.

Transférer les données du document du PC vers la machine en utilisant la procédure d'impression.

La machine envoie les données du document vers un autre fax.

L'autre fax reçoit les données.

Processus de réception par Network FAX

La réception par Network FAX se déroule selon la procédure suivante.

Un autre fax envoie un document à cette machine.

Cette machine reçoit le document.

La machine envoie les données du document au PC relié en réseau à l'aide de la fonction de transfert mémoire.

Le PC relié en réseau à cette machine reçoit les données.

REMARQUE

La fonction de transfert de mémoire permet non seulement de recevoir le fax sur le PC, mais également de le transférer par e-mail ou de le transférer à un autre fax.

6-3

Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Configuration du fax réseau

Configuration du fax réseau

Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes.

Connexion au PC

Connecter la machine et le PC au réseau via un câble de réseau.

Manuel d'utilisation de la machine

Enregistrement de la machine

À l'aide de la fonction de transfert de mémoire, sélectionner le PC de destination ou le format de fichier.

REMARQUE

Il est possible de transférer le fax reçu sur le PC ou de le transférer sous forme de pièce jointe à un e-mail.

Transfert de mémoire (5-12)

Installation du pilote de fax réseau

La procédure pour installer le pilote de fax est décrite ci-après. (les écrans de Windows 8.1 sont illustrés).

1

Insérer le disque Product Library.

REMARQUE

L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des droits d'administrateur.

Si la boîte de dialogue « Assistant Ajout de nouveau matériel détecté » s'affiche, sélectionner [Annuler].

Si l'écran d'exécution automatique s'affiche, cliquer sur [Exécuter setup.exe].

Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur [Oui] ([Autoriser]).

2

Afficher l'écran.

1 Cliquer sur [Afficher le contrat de licence] et lire de contrat de licence.

2 Cliquer sur [Accepter].

1

2

3

Sélectionner le pilote du fax.

1

Sélectionner [Installation personnalisée].

2

Sélectionner la machine à installer.

6-4

Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Configuration du fax réseau

3

Cliquer sur [ ].

1

2

3

4

S'assurer que le produit à installer est affiché.

5

Sélectionner [Pilote du fax].

6

Cliquer sur [ ].

7

Cliquer sur [Installer].

4

5

6

7

REMARQUE

La machine ne peut pas être détectée si elle n'est pas sous tension. Si l'ordinateur ne détecte pas la machine, vérifier qu'elle est connectée à l'ordinateur à l'aide du d'un câble réseau et qu'elle est sous tension, puis cliquer sur (Rafraîchir).

Cliquer sur [Mise à jour].

Si la fenêtre Sécurité Windows s'affiche, cliquer sur [Installer ce pilote quand même].

4

Terminer l'installation.

Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les indications à l'écran.

Cela termine la procédure d'installation du pilote de fax.

Désinstallation du pilote de fax

Exécuter la procédure suivante pour supprimer le pilote de fax de votre ordinateur.

REMARQUE

La désinstallation sous Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur.

1

Afficher l'écran.

Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows et sélectionner [Tous les programmes], [(Nom de la société d'offre)], puis [Désinstaller Product Library] pour afficher l'assistant de désinstallation.

6-5

Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Configuration du fax réseau

2

Désinstaller le logiciel.

Cocher la case du pilote à supprimer et cliquer sur [Désinstaller].

1

2

3

Terminer la désinstallation.

Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les indications à l'écran.

Cela termine la procédure de désinstallation du logiciel.

REMARQUE

Le logiciel peut aussi être désinstallé à l'aide de Product Library.

Dans l'écran de Product Library, sélectionner pour désinstaller et suivre les instructions sur l'écran pour désinstaller le logiciel.

Configuration des paramètres par défaut du pilote

Utiliser l'onglet Paramètre FAX de l'écran des paramètres de l'imprimante pour définir le format d'original et les autres conditions de transmission.

1

Afficher l'écran.

1

Depuis le bouton Windows, cliquer sur [Panneau de configuration], [Matériel et audio], puis [Périphériques et imprimantes].

2

Effectuer un clic droit sur le nom de la machine à utiliser comme fax réseau et sélectionner [Options d'impression] dans le menu déroulant qui s'affiche. L'écran des préférences d'impression s'affiche.

6-6

Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Configuration du fax réseau

2

Configurer les paramètres.

Les paramètres suivants sont disponibles.

Élément

Taille de l'original

Orientation

Résolution

Paramètre FAX TX

Description

Sélectionner la taille du document transmis dans la liste déroulante.

Valeur : A3, A4, A5,Folio, B4, B5(JIS), Ledger(11x17), Letter, Legal, Statement

Spécifier si l'orientation du document est au format portrait ou paysage.

Valeur : Portrait, Paysage

Sélectionner la résolution du document transmis dans la liste déroulante.

Valeur : 100 x 200dpi Normal, 200 x 200dpi Fin, 400 x 400dpi Ultra fin

Cliquer sur [Paramètre FAX TX] pour modifier les paramètres par défaut de transmission de fax. La boîte de dialogue Paramètres par défaut s'affiche.

Ouvrir la boîte de dialogue Paramètres par défaut

En définissant les conditions de transmission les plus utilisées dans cette boîte de dialogue, il est possible de réduire la nécessité de modifier les réglages à chaque fois.

1

Afficher l'écran.

1

Cliquer sur le bouton [Démarrer] dans la barre des tâches, cliquer sur [Panneau de configuration], puis cliquer sur [Afficher les périphériques et imprimantes].

2

Effectuer un clic droit sur le nom de la machine à utiliser comme fax réseau et sélectionner [Options d'impression] dans le menu déroulant qui s'affiche. Cliquer sur le bouton [Paramètre FAX TX] dans la fenêtre

[Options d'impression].

2

Configurer les paramètres.

(1) Onglet Options d'envoi

6-7

Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Configuration du fax réseau

Élément

Transmission de fax reportée

Transmettre et imprimer

Affichage de la boîte de dialogue de confirmation

(2) Onglet Page d'entête

Description

Cocher la case pour activer les champs de temps à droite de la case et pouvoir régler l'heure à laquelle les documents seront transmis. L'heure désirées peut être saisie avec le clavier ou en cliquant sur les flèches et .

IMPORTANT

Si l'heure qui est affichée dans l'affichage des messages de ce fax ne correspond pas à l'heure actuelle, les communications qui utilisent la temporisation peuvent ne pas être effectuées comme prévu. Si l'heure affichée n'est pas l'heure actuelle, s'assurer de la régler pour la faire correspondre à l'heure correcte.

REMARQUE

En cas de choix d'une heure précédant l'heure qui est effectivement affichée sur le fax, l'opération de transmission sera effectuée le jour suivant à cette heure. S'assurer de vérifier le réglage de l'heure sur e fax avant d'effectuer ce réglage.

Valeur : 00:00 - 23:59

Cocher la case pour imprimer les documents sur le fax en même temps que leur envoi par fax.

Il est possible de cocher la case pour afficher l'écran de confirmation de destination et vérifier les destinations avant la transmission.

Élément

Joindre une page de couverture.

Description

Cocher la case pour ajouter une page de couverture à la transmission.

REMARQUE

Pour plus de détails sur la méthode de d'enregistrement de page d'en-tête, se reporter à :

Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) (6-23)

6-8

Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Configuration du fax réseau

(3) Onglet Authentification

Élément Description

Case Connexion utilisateur

Si le fax est réglé sur Connexion utilisateur, sélectionner Utiliser un nom d'utilisateur de connexion particulier ou Demander le nom d'utilisateur de connexion au choix.

Utiliser un nom d'utilisateur de connexion particulier : Entrer le nom d'utilisateur de connexion et le mot de passe. La transmission sera effectuée en utilisant le nom d'utilisateur de connexion et le mot de passe saisis.

Demander le nom d'utilisateur de connexion : Un écran pour saisir le nom d'utilisateur de connexion et le mot de passe sera affiché lors de toute tentative de transmission. Le nom d'utilisateur de connexion et le mot de passe doivent être saisis à chaque tentative de connexion.

Comptabilité des travaux

Si le fax est réglé sur Comptabilité des travaux, sélectionner Utiliser un ID de compte spécifique ou Demande d'ID de compte au choix.

Utiliser un ID de compte spécifique : Entrer l’ID de compte. La transmission sera effectuée en utilisant l'ID de compte saisi.

Demande d'ID de compte : Un écran pour saisir l'ID de compte sera affiché lors de toute tentative de transmission. L'ID de compte doit être saisi à chaque tentative de connexion.

(4) Onglet Info. expéditeur

6-9

Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Configuration du fax réseau

Entrer les informations dans les champs expliqués ci-dessous pour envoyer une page de couverture avec les fax.

Société

Élément Description

Il est possible de saisir 64 caractères maximum.

Service

Nom

Numéro de téléphone

Numéro de FAX

Adresse e-mail

Il est possible de saisir 64 caractères maximum.

Il est possible de saisir 32 caractères maximum.

Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les caractères autorisés sont de 0 à 9, #,

*, -, (, ), + et les espaces).

Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les caractères autorisés sont de 0 à 9, #,

*, -, (, ), + et les espaces).

Il est possible de saisir 128 caractères maximum.

Caractères disponibles : Symboles ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { et })

Alphanumériques (0 – 9, A – Z et a – z)

REMARQUE

La saisie de l'adresse e-mail permet de recevoir le rapport de résultat de transmission par e-mail. Le fax doit

être réglé pour transmettre un e-mail.

Manuel d'utilisation de la machine

6-10

Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base

Transmission de base

Cette section décrit la procédure de base pour l'envoi d'un fax avec le fax réseau. Un document Adobe Acrobat est envoyé à titre d'exemple.

1

Créer le document à envoyer.

1

Utiliser une application sur l'ordinateur pour créer le document à envoyer.

2

Définir le format et l'orientation de l'original.

3

Sélectionner [Imprimer] depuis le menu Fichier. La boîte de dialogue d'impression de l'application utilisée s'affiche.

2

Sélectionner les paramètres dans la boîte de dialogue d'impression.

1

2

3

1

Sélectionner le nom de produit de la machine (XXX NW-FAX) à utiliser dans la liste des noms d'imprimantes.

2

Définir la plage d'impression et les autres paramètres.

REMARQUE

S'assurer que le nombre de copies est réglé sur 1. La boîte de dialogue réelle dépend de l'application utilisée.

3

Cliquer sur [Propriétés] pour afficher la fenêtre des propriétés. La fenêtre Propriétés s'affiche.

6-11

Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base

3

Sélectionner les paramètres dans l'onglet Paramètre FAX.

1

Spécifier les paramètres du fax comme le format d'original sur l'onglet Paramètre FAX, puis cliquer sur [OK].

1

2

Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à :

Configuration des paramètres par défaut du pilote (6-6)

2

Vous reviendrez à la boîte de dialogue d'impression de l'application. Cliquer sur [Imprimer]. La boîte de dialogue Paramètres de transmission s'affiche.

4

Sélectionner les paramètres dans la boîte Paramètres de transmission.

Il est possible de spécifier les paramètres comme l'heure de transmission ou une sous-adresse dans la boîte

Paramètres de transmission.

Pour plus de détails sur les paramètres, se reporter à :

Modification des paramètres de transmission (6-14)

5

Spécifier une page de couverture.

Pour inclure une page de couverture, sélectionner les paramètres sur l'onglet [Page d'en-tête].

Pour plus de détails sur les paramètres, se reporter à :

Utilisation des pages de couverture (6-18)

6

Définir la destination.

1

Utiliser le clavier pour entrer le numéro du fax de destination dans l'onglet [Paramètre adresse].

2

Cliquer sur [Ajouter à la liste de distribution]. Les informations du destinataire s'affichent dans la liste d'adresses. Pour envoyer à plusieurs destinataires, répéter cette opération.

6-12

Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base

3

Pour utiliser le carnet d'adresses, cliquer sur [Sélectionner à partir du carnet d'adresse] et sélectionner la destination.

7

Cliquer sur [Envoyer]. La transmission débute.

6-13

Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Modification des paramètres de transmission

Modification des paramètres de transmission

Les paramètres de transmission peuvent être modifiés au moment de la transmission.

Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses

Il existe deux types de carnets d'adresses dans lesquels choisir le destinataire de la transmission : Il s'agit du carnet d'adresses du fax et du carnet d'adresses Windows.

REMARQUE

Il existe trois types de carnets d'adresses dans lesquels choisir le destinataire de la transmission : carnet d'adresses du fax, carnet d'adresses Windows et carnet d'adresses pour le fichier de données Network FAX

(.fdt).

Lors de l'utilisation du carnet d'adresses du fax, le destinataire doit être enregistré dans le carnet d'adresses du fax.

Pour plus de détails sur les paramètres, se reporter à :

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses (2-10)

1

Cliquer sur le bouton [Sélectionner à partir du carnet d'adresses].

La boîte de dialogue Sélection d'adresse s'affiche.

2

Sélectionner le carnet d’adresses désiré.

Pour sélectionner le carnet d'adresses enregistré sur le fax, sélectionner [Carnet d'adresses/XXXX (nom du modèle)] dans le menu déroulant.

REMARQUE

Pour utiliser le carnet d'adresses Windows, sélectionner [Carnet d'adresses Windows].

Pour ajouter un carnet d'adresses pour le fichier de données de fax réseau (.fdt), sélectionner [Carnet d'adresses], cliquer sur le bouton [Ajouter], puis sélectionner le [Fichier de données du carnet d'adresses].

6-14

Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Modification des paramètres de transmission

3

Sélectionner la destination.

Les destinations enregistrées dans le carnet d'adresses sont indiquées dans la liste à gauche de la boîte de dialogue. Pour sélectionner un groupe de destinations, sélectionner [Groupe] dans le menu déroulant du filtre.

Sélectionner la destination désirée et cliquer sur le bouton [Ajouter >]. La destination sélectionnée sera ajoutée à la [Liste d'envoi] (à droite).

REMARQUE

• Il est possible de trier la liste. Cliquer sur l'élément de la liste selon lequel effectuer le tri (Nº, Destinataire,

Numéro de FAX).  ou  s'affiche à côté des éléments utilisés pour le tri. De plus, les destinations correspondantes peuvent être sélectionnées en utilisant les éléments de tri et saisissant une chaîne de caractères de recherche dans le champ Rechercher.

• Lorsqu'une destination est sélectionnée, les détails de la destination sont affichés dans le champ au bas de la liste. Lorsqu'un groupe est sélectionné, les membres du groupe sont affichés dans le champ au bas de la liste.

Pour supprimer l'une des destinations de la Liste d'envoi, sélectionner la destination et cliquer sur le bouton

[Supprimer]. Pour supprimer toutes les destinations de la Liste d'envoi, cliquer sur le bouton [Supprimer tout].

4

Cliquer sur le bouton [OK].

La boîte de dialogue [Paramètres de transmission] s'affiche à nouveau.

Utilisation de la communication par sous-adresse

REMARQUE

La transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si le système du correspondant est

également doté des fonctions appropriées.

1

Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres d'options.

Cliquer sur le bouton [Paramètres d'options...] dans l'onglet [Paramètre adresse] de la boîte de dialogue

[Paramètres de transmission].

1

2

6-15

Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Modification des paramètres de transmission

2

Entrer la sous-adresse et le mot de passe qui sont enregistrés sur le fax du destinataire.

• Nombre maximum de caractères pouvant être saisis : 20 caractères

• Caractères pouvant être saisis : 0 à 9, #, *, espace (le premier caractère NE PEUT PAS être un espace)

3

Cliquer sur le bouton [OK].

La boîte de dialogue [Paramètres de transmission] s'affiche à nouveau.

Spécifier une page de couverture

Une page de couverture peut être définie en tant que première page d'une transmission par fax. En plus des modèles standard de pages de couverture, il est possible de créer et d'utiliser des modèles originaux.

Pour joindre et transmettre une page de couverture, cocher la case [Attacher page d'entête] dans l'onglet [Page d'entête].

Pour plus d'information sur l'utilisation des pages de couverture, se reporter à la section suivante :

Utilisation des pages de couverture (6-18)

Configuration des options

Les paramètres qui ont été sélectionnés à la section « (1) Onglet Options d'envoi » peuvent être modifiés en cliquant sur l'onglet [Option].

Pour les procédures de réglage, se reporter à :

(1) Onglet Options d'envoi (6-7)

6-16

Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Modification des paramètres de transmission

Modification des informations de l’expéditeur

Les paramètres qui ont été sélectionnés à la section « (4) Onglet Info. expéditeur » peuvent être modifiés en cliquant sur

[Onglet Info. expéditeur].

Pour les procédures de réglage, se reporter à :

(4) Onglet Info. expéditeur (6-9)

6-17

Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Utilisation des pages de couverture

Utilisation des pages de couverture

À propos des pages de couverture

La page de couverture est jointe au fax et envoyée en tant que première page.

À propos des pages de couverture

La page de couverture peut être choisie parmi les modèles. Elle contient les informations de destination et les informations de l'expéditeur comme illustré ci-dessous.

Exemple de modèle anglais 01

8

5

7

1

3

6

9

2

4

10

7

8

5

6

9

10

3

4

1

2

Nom du destinataire

Nom de la société du destinataire

Nom du service du destinataire

Numéro de fax du destinataire

Nom de l'expéditeur

Nom de la société de l'expéditeur

Nom du service de l'expéditeur

Numéro de fax de l'expéditeur

Numéro de téléphone de l'expéditeur

Message

Élément

6-18

Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Utilisation des pages de couverture

Joindre et transmettre une page de couverture

La procédure pour joindre et transmettre une page de couverture est illustrée ci-après.

1

Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres de transmission.

Effectuer les étapes 1 à 6 de la méthode Transmission de base pour afficher la boîte de dialogue Paramètres de transmission.

Configuration des paramètres par défaut du pilote (6-6)

Lors de la sélection de la destination dans un carnet d'adresses se reporter à la section "(1) Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses" , sélectionner la destination et passer à l'étape 4.

Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses (6-14)

2

Entrer le numéro de fax.

Dans l'onglet [Paramètre adresse], entrer le numéro de fax du destinataire et cliquer sur le bouton [Paramètres d'options...].

1

2

Élément Description

Il est possible de saisir 64 caractères maximum.

Numéro de FAX

3

Entrer les informations du destinataire.

Une fois terminé, cliquer sur le bouton [OK].

Élément

Société

Service

Destinataire

Description

Il est possible de saisir 32 caractères maximum.

Il est possible de saisir 32 caractères maximum.

Il est possible de saisir 32 caractères maximum.

REMARQUE

Lorsque [Attacher page d'entête] sur l'onglet [Page d'entête] n'est pas défini, l'écran de confirmation de page de couverture s'affiche. Pour inclure une page de couverture, cliquer sur le bouton [Attacher page d'entête].

6-19

Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Utilisation des pages de couverture

4

Ajouter la destination à la liste d'envoi.

1

Ajouter ces informations à la [Liste d'envoi] en cliquant sur le bouton [Ajouter à la liste de distribution].

2

Pour modifier les informations d'un destinataire qui a été ajouté à la [Liste d'envoi], sélectionner la destination

à modifier et cliquer sur le bouton [Modifier...]. Modifier les informations du destinataire et cliquer sur le bouton

[OK].

Élément

Numéro de FAX

(adresse de fax Internet)

Société

Service

Destinataire

Description

Le numéro de fax ou l'adresse de fax Internet ne peuvent pas être modifiés.

Il est possible de saisir 32 caractères maximum.

Il est possible de saisir 32 caractères maximum.

Il est possible de saisir 32 caractères maximum.

3

Si les informations de l'expéditeur ne sont pas définies dans la boîte de dialogue [Paramètres par défaut], cliquer sur l'onglet [Info. expéditeur] et définir les informations de l'expéditeur.

(4) Onglet Info. expéditeur (6-9)

Élément

Société

Service

Nom

Numéro de téléphone

Numéro de FAX

Adresse e-mail

Description

Il est possible de saisir 64 caractères maximum.

Il est possible de saisir 64 caractères maximum.

Il est possible de saisir 32 caractères maximum.

Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les caractères autorisés sont de 0 à 9, #,

*, -, + et les espaces).

Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les caractères autorisés sont de 0 à 9, #,

*, -, + et les espaces).

Il est possible de saisir 128 caractères maximum.

Caractères disponibles : Symboles ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { et })

Alphanumériques (0 – 9, A – Z et a – z)

6-20

Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Utilisation des pages de couverture

5

Joindre une page de couverture.

Cliquer sur l'onglet [Page d'entête] et cocher la case [Attacher page d'entête].

6

Sélectionner la page de couverture à joindre.

Sélectionner un modèle de page de couverture dans la liste [Modèles de page de garde].

REMARQUE

Si la page de couverture est enregistrée dans les Paramètres par défaut, la sélection de la page de couverture pour chaque transmission est superflue.

Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) (6-23)

Il est possible de créer des modèles de page de couverture.

Création de nouveaux modèles de page de couverture (6-25)

6-21

Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Utilisation des pages de couverture

7

Vérifier le contenu de la page de couverture.

1

Cliquer sur le bouton [Visualisation]. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche.

Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de dialogue ou cliquer sur ou

. L'agrandissement d'affichage du modèle peut également être modifié entre 25 et 250 % à partir du menu déroulant.

IMPORTANT

Avant de transmettre le fax, s'assurer d'utiliser l'écran Visualisation pour vérifier toutes les informations affichées, y compris le nom du destinataire et le nom de la société. Si un grand nombre de caractères sont saisis pour les informations insérées automatiquement, ces dernières peuvent ne pas rentrer complètement dans le champ et les caractères peuvent ne pas être imprimés correctement. Si les caractères ne sont pas affichés correctement, réduire le nombre de caractères dans les informations du destinataire ou les informations de l'expéditeur ou modifier le modèle utilisé.

2

Cliquer sur le bouton [Fermer].

8

Modifier le message.

1

Cliquer sur le bouton [Édition de message].

6-22

Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Utilisation des pages de couverture

2

Saisir le message à ajouter à la page de couverture et cliquer sur le bouton [OK].

Élément

Commentaire

Description

Il est possible de saisir 1000 caractères maximum.

9

Pour transmettre

Cliquer sur le bouton [Envoyer] pour commencer la transmission. La transmission débute.

Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut)

Si la page de couverture est enregistrée dans les Paramètres par défaut, la sélection de la page de couverture pour chaque transmission est superflue.

Sélection des modèles de page de couverture

Sélectionner le modèle de page de couverture à enregistrer dans les Paramètres par défaut. La méthode d'enregistrement est la suivante.

1

Ouvrir la boîte de dialogue Paramètres par défaut.

Effectuer la procédure Boîte de dialogue Paramètres par défaut, puis ouvrir la boîte de dialogue [Paramètres par défaut].

Ouvrir la boîte de dialogue Paramètres par défaut (6-7)

2

Joindre une page de couverture.

Cliquer sur l'onglet [Page d'entête] et cocher la case [Attacher page d'entête].

3

Sélectionner la page de couverture à joindre.

Sélectionner un modèle de page de couverture dans la liste [Modèles de page de garde].

REMARQUE

Il est possible de créer des modèles de page de couverture.

Création de nouveaux modèles de page de couverture (6-25)

6-23

Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Utilisation des pages de couverture

4

Vérifier le contenu de la page de couverture.

1

Cliquer sur le bouton [Visualisation]. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche.

Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de dialogue ou cliquer sur ou .

L'agrandissement d'affichage du modèle peut également être modifié entre 25 et 250 % à partir du menu déroulant.

2

Cliquer sur le bouton [Fermer].

5

Modifier le message.

1

Cliquer sur le bouton [Édition de message].

2

Saisir le message à ajouter à la page de couverture et cliquer sur le bouton [OK]. Il est possible de saisir 1000 caractères maximum.

6

Cliquer sur le bouton [OK].

6-24

Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Utilisation des pages de couverture

Modification des informations de l’expéditeur

Veiller à enregistrer les informations expéditeur à inclure sur la page de couverture.

REMARQUE

Pour plus de détails sur la méthode de d'enregistrement, se reporter à :

(4) Onglet Info. expéditeur (6-9)

Création de nouveaux modèles de page de couverture

Procéder comme suit pour créer un modèle de page de couverture original.

1

Ouvrir la boîte de dialogue Paramètres par défaut.

Effectuer la procédure Boîte de dialogue Paramètres par défaut, puis ouvrir la boîte de dialogue [Paramètres par défaut].

Ouvrir la boîte de dialogue Paramètres par défaut (6-7)

2

Modifier les modèles de page de couverture.

1

Cocher la case [Attacher page d'entête] et cliquer sur le bouton [Nouveau...]. L'écran [Modifier la page de garde] s'affiche.

6-25

Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Utilisation des pages de couverture

2

Saisir les caractères.

Dans la barre de Menu, cliquer sur [Insertion] et sur [Zone de texte], puis placer la zone de texte et saisir les caractères.

3

Placer la zone de champ.

Dans le menu [Insertion] de la barre de Menu, sélectionner la zone de champ à placer.

IMPORTANT

Si les informations saisies contiennent trop de caractères (par ex. nom du destinataire ou nom de la société), les informations ne rentreront pas dans la zone de champ et certains caractères pourraient

être tronqués. Lors du placement de la zone de champ, penser à l'élargir suffisamment et ajuster la taille du point de caractère de sorte que les informations saisies rentrent dans la zone de champ.

REMARQUE

Lorsqu'un fax est transmis, les informations saisies dans Paramètres par défaut et Paramètres de transmission sont automatiquement entrées dans les champs.

Les champs suivants peuvent être utilisés. Les utiliser selon les exigences.

Élément du menu

Destination Société

Service

Nom

Adresse

Affichage du modèle

Destinataire : Société

Destinataire : Service

Destinataire : Nom

Destinataire : Adresse

Information insérée

Nom de la société du destinataire

Nom du service du destinataire

Nom du destinataire

Numéro de fax du destinataire

6-26

Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Utilisation des pages de couverture

Élément du menu

Expéditeur Société

Service

Nom

N° de FAX

Numéro de téléphone

Affichage du modèle

Expéditeur : Société

Expéditeur : Service

Expéditeur : Nom

Expéditeur : Numéro de

FAX

Expéditeur : Numéro de téléphone

Commentaire

Information insérée

Nom de la société de l'expéditeur

Nom du service de l'expéditeur

Nom de l'expéditeur

Numéro de fax de l'expéditeur

Numéro de téléphone de l'expéditeur

Commentaire

Message entré dans l'onglet Page d'en-tête

4

Position des figures, zones de texte, etc., pour créer une page de couverture.

REMARQUE

Pour plus de détails sur la méthode d'utilisation, se reporter à l'

Aide

.

5

Dans la barre de Menu, cliquer sur [Fichier], puis [Enregistrer sous], entrer le nom de fichier et cliquer sur le bouton [Enregistrer].

6

Fermer l'écran [Modifier la page de garde].

7

Le nouveau modèle est enregistré en haut de la liste et peut maintenant être utilisé.

6-27

Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Contrôle de l’état de transmission du fax réseau

Contrôle de l’état de transmission du fax réseau

Procéder comme suit pour utiliser l'ordinateur afin de vérifier l'état d'une transmission par fax en cours de traitement ou pour terminer cette transmission.

Lorsque le traitement de la transmission par fax commence, une icône Contrôle de transmission s'affiche dans la zone de notification de Windows.

1

Effectuer un double clic sur cette icône pour accéder à la fenêtre Contrôle de transmission.

La boîte de dialogue Contrôle de transmission qui indique l'état de transmission actuel s'affiche.

Pour terminer une transmission, sélectionner cette transmission, puis sélectionner [Annuler] dans le menu

Document.

Terminer le contrôle de transmission

Effectuer un clic droit sur l'icône Contrôle de transmission et sélectionner [Sortir].

6-28

Contrôle de travail >

7 Contrôle de travail

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement .................... 7-2

Vérification de l'historique des travaux de fax .................................................................................................... 7-3

Affichage de l'écran du journal des travaux ............................................................................................. 7-3

Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) ..................................................... 7-4

Impression des rapports de résultat d’envoi ............................................................................................ 7-4

Image jointe lorsqu’un fax réseau est envoyé ......................................................................................... 7-4

Rapport pour travail annulé avant l'envoi ................................................................................................. 7-5

Modification du format destinataire .......................................................................................................... 7-5

Impression des rapports de résultat de réception de fax ......................................................................... 7-6

Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) ........................................................................ 7-7

Impression de rapports d'activité ............................................................................................................. 7-7

Impression automatique de rapports d'activité ........................................................................................ 7-7

Impression de page d'état .................................................................................................................................. 7-8

Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail ............................................................................ 7-9

Affichage de l'écran de confirmation des destinations ..................................................................................... 7-10

7-1

Contrôle de travail > Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement

Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement

Les outils présentés ci-après permettent de vérifier le résultat des transmissions par fax et l'état des informations d'enregistrement.

Outil Affichage Contenu à vérifier Périodicité Page de référence

Vérification de l'historique des travaux de fax

Rapport d'envoi/de réception

Écran tactile

Impression

Historique des 16 derniers résultats d'envoi et de réception enregistrés

Résultats des dernières opérations d'envoi ou de réception

À tout moment

7-3

7-4

Rapport d'activité

Page d'état

Impression Résultats des 50 dernières opérations d'envoi ou de réception

Impression automatique après chaque opération d'envoi ou de réception

(autres options disponibles : pas d'impression ou en cas d'erreur uniquement)

À tout moment, et impression automatique après 50 envois/ réceptions

À tout moment

7-7

7-8

Rapport de résultat de réception transmis par e-mail

Impression Informations relatives au numéro de fax, au nom du fax local, au paramétrage de la ligne de fax, etc.

de l'administrateur Réception par fax La réception par fax est signalée par e-mail.

7-9

7-2

Contrôle de travail > Vérification de l'historique des travaux de fax

Vérification de l'historique des travaux de fax

Cette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 16 dernières opérations d'envoi et de réception.

REMARQUE

Les résultats des 16 opérations d'envoi et de réception s'affichent même si la comptabilité des tâches est activée et quel que soit l'ID de compte.

Pour plus de détails sur la vérification de l'historique des travaux, se reporter à :

Manuel d'utilisation de la machine

Affichage de l'écran du journal des travaux

1

Afficher l'écran.

1

Touche [Statut/Annul. Job] > [Journ tâche FAX]

2

Sélectionner [Jrnl fax sortant] pour vérifier le résultat de l’envoi ou [Jrnl fax entrant] pour vérifier le résultat de la réception.

2

Vérifier.

1

Lorsque [ ] est sélectionné pour le travail à vérifier dans la liste, un écran des détails s'affiche.

État/Annulation travail.

Journ tâche FAX

0015 11

10:10

Termin.

0014 0123456 Annulé

1/3

0013

0012

Broadcast : 2

Broadcast : 2

Annulé

Annulé

Fermer

2

Sélectionner [Fermer] pour quitter.

7-3

Contrôle de travail > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat)

Impression de rapports d'administration

(paramètre de rapport de résultat)

L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de la configuration des fonctions.

Impression des rapports de résultat d’envoi

Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si la transmission s'est effectuée correctement. Il est également possible d'imprimer l'image transmise dans le rapport des résultats d'envoi.

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [Rapport] > [Param rapport de résult.] > [Rapport résult. d'envoi] > [FAX]

2

Configurer les paramètres.

1

Sélectionner [Désactivé] (ne pas imprimer), sur [Activé] (imprimer), [Erreur uniquement] ou sur [Spécifier pour chaque travail].

REMARQUE

Lorsque [Spécifier pour chaque trav.] est sélectionné, il est possible de définir un rapport de résultat d'envoi durant la transmission.

Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) (7-7)

2

Si l'on sélectionne [Activé], [Erreur uniquement] ou [Spécifier pour chaque trav.], spécifier si l'image transmise doit être jointe en sélectionnant [Désactivé] (ne pas imprimer l'image transmise), [Image partielle] (imprimer une partie de l'image transmise au format normal) ou [Image complète] (imprimer toute l'image transmise en taille réduite).

Avec image transmise

Sans image transmise

Rapport résult. d'envoi Rapport résult. d'envoi

Terminée Terminée

Image jointe lorsqu’un fax réseau est envoyé

Sélectionner si l’image à joindre à un rapport d'activité sera [Corps] ou [Page de couverture], lors de l’utilisation du fax réseau.

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [Rapport] > [Param rapport de résult.] > [Rapport résult. d'envoi] > [Joindre image du fax réseau]

2

Configurer les paramètres.

Sélectionner [Corps] ou [Page de couverture].

7-4

Contrôle de travail > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat)

Rapport pour travail annulé avant l'envoi

Imprimer un rapport de résultat d'envoi lorsque le travail est annulé avant d'être envoyé.

REMARQUE

Cette option n'est pas affichée si [E-mail/Dossier] et [FAX] sont réglés sur [Désactivé] dans [Rapport résult. d'envoi].

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [Rapport] > [Param rapport de résult.] > [Rapport résult. d'envoi] > [Annulé avant l'envoi]

2

Configurer les paramètres.

Sélectionner [Désactivé] ou [Activé].

Modification du format destinataire

Sélectionner le format destinataire pour le rapport de résultat d'envoi.

Le nom et la destination qui s'affichent sur le rapport de résultat d'envoi sont tirés des informations stockées dans le carnet d'adresses.

Si [Nom ou destination] est sélectionné, le nom (nom de destination) ou la destination (numéro de fax) stockés dans le carnet d'adresses sont affichés. Lorsqu'un nom et une adresse sont enregistrés dans le carnet d'adresses, le nom est affiché.

Si [Nom et destination] est sélectionné, le nom (nom de destination) et la destination (numéro de fax) sont affichés.

Lorsque la destination a été saisie directement, seule la destination (nº de fax) est affichée.

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [Rapport] > [Param rapport de résult.] > [Rapport résult. d'envoi] > [Format destinataire]

2

Configurer les paramètres.

Sélectionner [Nom ou destination] ou [Nom et destination].

7-5

Contrôle de travail > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat)

Impression des rapports de résultat de réception de fax

Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque réception de fax, afin de vérifier si la réception s'est effectuée correctement.

REMARQUE

Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception.

Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail (7-9)

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [Rapport] > [Param rapport de résult.] > [Rapp. résult. récp. FAX] > [FAX]

2

Configurer les paramètres.

Sélectionner [Désactivé] (ne pas imprimer), [Activé] (imprimer) ou [Erreur/Stockage dans boîte].

Rapp. résult. récp. FAX

Terminée

7-6

Contrôle de travail > Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX)

Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX)

Le rapport d'activité est constitué des rapports d'envoi et de réception. Chaque rapport contient l'historique des données relatives aux 50 dernières opérations d'envoi ou de réception par fax.

Il est possible de consulter les informations de 50 éléments reçus maximum. Lorsque l'impression automatique est sélectionnée, un rapport s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus.

Impression de rapports d'activité

Les données relatives aux 50 derniers documents envoyés ou reçus par fax s'impriment dans le rapport.

1

Afficher l'écran.

Touche [Statut/Annul. Job] > [Journ tâche FAX]

2

Imprimer.

1

Sélectionner [Rapport envoi FAX] pour imprimer le rapport d'envoi ou [Rapport récept° FAX] pour imprimer le rapport de réception.

2

Sélectionner [Oui].

Le rapport est imprimé.

Rapport trs. FAX

Rapport réc. FAX

REMARQUE

Il est possible de sélectionner un travail à l'écran et sélectionner [Détails] pour afficher des informations détaillées sur ce travail.

Impression automatique de rapports d'activité

Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus.

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [Rapport] > [Paramètres rapport admin] > [Rapport envoi FAX] ou [Rapport récept° FAX]

2

Configurer les paramètres.

Sélectionner [Désactivé] (ne pas imprimer) ou [Activé] (imprimer).

7-7

Contrôle de travail > Impression de page d'état

Impression de page d'état

Le rapport d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur. Il contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est possible de l'imprimer.

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [Rapport] > [Imprimer rapport]

2

Imprimer.

[Page d'état] > [Oui]

La page d'état s'imprime.

Rapport d'état

7-8

Contrôle de travail > Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail

Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail

Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception.

REMARQUE

Cette fonction s'affiche lorsque la valeur de l'option [Rapport résult. récp. FAX] est [Activé] ou [Err/Stockage dans boîte].

Impression des rapports de résultat de réception de fax (7-6)

La notification par e-mail est effectuée en cas d'erreur ou si un fax est reçu dans une boîte de sous-adresse.

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [Rapport] > [Param rapport de résult.] > [Rapp. résult. récp. FAX] > [Typ rapport résult. réc.]

2

Sélectionner la destination.

Sélectionner dans le carnet d’adresses

1

[E-mail] > [+] > [Carnet d'adr]

2

Sélectionner la destination dans le carnet d'adresses et sélectionner [OK].

REMARQUE

Pour plus de détails sur la procédure de sélection des destinations dans le carnet d’adresses, se reporter à :

Sélection dans le carnet d’adresses (3-8)

Il est possible de saisir une seule adresse e-mail.

Entrer l'adresse e-mail

1

[E-mail] > [+] > [Entrée adresse]

2

Saisir l'adresse de destination et appuyer sur [OK].

Pour plus de détails sur la saisie de caractère, se reporter à :

Méthode de saisie de caractères 11-2

7-9

Contrôle de travail > Affichage de l'écran de confirmation des destinations

Affichage de l'écran de confirmation des destinations

Si la vérification d'adresse avant l’envoi est réglée sur [Activé], l’écran de vérification d'adresse indiquant l’adresse s'affiche lorsque la touche [Départ] est enfoncée.

Manuel d'utilisation de la machine

Procéder comme suit pour confirmer les destinations.

1

Contrôler toutes les destinations.

Sélectionner [ ] ou [ ] pour confirmer chaque destination. Sélectionner [ ] pour afficher les informations détaillées de la destination sélectionnée.

REMARQUE

S'assurer de confirmer chaque destination en les affichant sur l'écran tactile. Il n'est pas possible de sélectionner [Vérifier] avant d'avoir confirmé chaque destination.

2

Modifier une destination.

Supprimer une destination

1

Pour supprimer la destination, sélectionner la destination désirée et sélectionner [ ].

2

Sélectionner [Oui].

La destination est supprimée.

Ajouter une destination

Pour ajouter la destination, sélectionner [Annuler], puis revenir à l'écran de destination.

3

Sélectionner [Vérifier].

Une fois que toutes les destinations sont vérifiées, sélectionner [Vérifier].

4

Appuyer sur la touche [Départ].

Lancement de l'envoi.

7-10

Paramètres par défaut du fax [Menu système] >

8 Paramètres par défaut du fax [Menu système]

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Méthode d'utilisation du menu système ............................................................................................................. 8-2

Paramètres du fax par défaut ............................................................................................................................. 8-2

Paramètres du menu système ........................................................................................................................... 8-4

[Rapport] .................................................................................................................................................. 8-5

[Paramètres magasin/bac MF] ................................................................................................................. 8-6

[Paramètres communs] ............................................................................................................................ 8-6

[FAX] ........................................................................................................................................................ 8-8

Réglage/Maintenance ............................................................................................................................ 8-12

Restriction des transmissions .......................................................................................................................... 8-13

Enregistrer les numéros de fax autorisés .............................................................................................. 8-14

Modification de numéros de fax autorisés ............................................................................................. 8-15

Suppression de numéros de fax autorisés ............................................................................................ 8-15

Enregistrer les numéros de fax interdits ................................................................................................ 8-15

Modification de numéros de fax interdits ............................................................................................... 8-16

Suppression de numéros de fax interdits ............................................................................................... 8-16

Enregistrement de numéros de fax autorisés ........................................................................................ 8-16

Modification d'ID autorisés ..................................................................................................................... 8-17

Suppression d'ID autorisés .................................................................................................................... 8-17

Paramétrage de restrictions d'envoi ...................................................................................................... 8-17

Paramétrage de restrictions de réception .............................................................................................. 8-18

Réception numéro inconnu .................................................................................................................... 8-18

Temps inutilisable ............................................................................................................................................. 8-19

Gestion des comptes ....................................................................................................................................... 8-21

8-1

Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Méthode d'utilisation du menu système

Méthode d'utilisation du menu système

Cette section décrit les paramètres du fax dans le menu système.

Paramètres du fax par défaut

Le menu système s'utilise comme suit :

1

Afficher l'écran.

Sélectionner la touche [Menu Système/Compteur].

2

Sélectionner une fonction.

Menu système/Compteur.

Menu système

10:10

Assistant configuration rapide

1

Langue

Rapport

Compteur

Fermer

1/5

2

1 Affiche les paramètres du menu système.

2 Fait défiler vers le haut et le bas lorsque la liste des valeurs ne peut pas être affichées en entier sur un seul

écran.

3 Affiche les éléments de réglage.

Sélectionner la touche d'une fonction pour afficher l’écran de réglage.

4 Revient à l'écran précédent.

3

Menu système/Compteur.

Date/Temporisation/Éco d'énergie

Date/Heure

10/10/2017 10:10

Format de date

MM/JJ/AAAA

Définissez le fuseau horaire.

+09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo

Réinit.AutoPann.

Activé

< Retour

10:10

1/4

4

8-2

Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Paramètres du fax par défaut

3

Configurer les paramètres.

Menu système/Compteur.

Date/Tempori... - Définissez le fuseau horaire.

-12:00 Ligne internationale de changement de date

1

-11:00 Temps universel-11

-10:00 Hawaii

-09:00 Alaska

2

Annuler OK

10:10

1/24

3

1 Saisir un paramètre en le sélectionnant.

2 Revient à l'écran précédent sans effectuer aucune modification.

3 Accepte les réglages et quitte.

REMARQUE

Si l'écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s'affiche durant les opérations, se connecter en se reportant au manuel d'utilisation de la machine pour le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.

Nom connexion util.

P-C2480i MFP : 2400

P-2540i MFP: 2500

Mot passe conn.

P-C2480i MFP : 2400

P-2540i MFP: 2500

Si les paramètres par défaut de la fonction ont été modifiés, la touche [Annuler] peut être sélectionnée dans chaque écran de fonction pour modifier immédiatement les paramètres.

Se reporter aux Paramètres du menu système à la page suivante et configurer selon les besoins.

8-3

Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Paramètres du menu système

Paramètres du menu système

Les paramètres pour la fonction fax dans le menu système sont affichés ci-dessous.

REMARQUE

Pour autres paramètres non relatifs au fax, se reporter à :

Manuel d'utilisation de la machine

Type de support Description

Assistant d'installation rapide

Configure les paramètres pour la machine au format assistant.

Configuration du fax

Rapport

Paramètres magasin/bac MF

Paramètres communs

Configure les paramètres du fax au format assistant.

Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les paramètres et l’état de la machine. Il est également possible de configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports de résultats.

Sélectionner le format de papier et le type de support pour le magasin et le bac MF.

Configure le fonctionnement général de la machine.

Boîte de document

FAX

Carnet d'adresse/touche unique

Date/Temporisation/Éco d'énergie

Configure les paramètres concernant la boîte de sous-adresse.

Pour plus d'informations sur la boîte de sous-adresse, se reporter à :

Boîte de sous-adresse 5-19

Configure les paramètres concernant la boîte Polling.

Pour plus d'informations sur la boîte Polling, se reporter à :

Communication sélective 5-28

Configurer les paramètres pour la boîte réception mémoire FAX.

Pour plus d'informations sur la boîte réception mémoire fax, se reporter à :

Boîte réception mémoire fax 5-33

Les paramètres concernant la fonction fax peuvent être configurés.

Configure les paramètres du carnet d'adresses et des touches uniques.

Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à :

Ajout d'une destination (carnet d'adresse) 2-10

Pour plus d'informations sur les touches uniques, se reporter à :

Ajout d'une destination à une touche unique 2-15

Entrer la date et l’heure. Pour plus de détails, se reporter à :

Configuration de la date et de l’heure 2-9

Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus. Pour plus de détails, se reporter à :

Temps inutilisable 8-19

8-6

8-6

8-8

8-8

2-7

8-5

Page de référence

8-4

Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Paramètres du menu système

[Rapport]

Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les paramètres et l’état de la machine. Il est également possible de configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports de résultats.

[Imprimer rapport]

Élément

Page d'état

Liste de boîtes de sousadresse

Liste FAX (Index)

Liste FAX (N°)

Rapport envoi FAX

Rapport récept° FAX

Description

Le rapport d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur. Il contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc.

Si nécessaire, il est possible de l'imprimer.

Impression de page d'état 7-8

Impression de la liste des boîtes de sous-adresse

Impression de la liste des boîtes de sous-adresse 5-24

Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses. La liste peut être triée par index ou par numéros d'adresse des destinations.

Impression liste d'adresses 2-14

Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses. La liste peut être triée par index ou par numéros d'adresse des destinations.

Impression liste d'adresses 2-14

Les données relatives aux 50 derniers documents envoyés par fax s'impriment dans le rapport.

Les données relatives aux 50 derniers documents reçus par fax s'impriment dans le rapport.

[Paramètres rapport admin]

Élément

Rapport envoi FAX

Rapport récept° FAX

Description

Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés.

Valeur : Désactivé, Activé

Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) 7-7

Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été reçus.

Valeur : Désactivé, Activé

Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) 7-7

[Paramètre rapport de résult.]

Élément Description

Rapport résult. d'envoi

Impression automatique d’un rapport de résultats de transmission à la fin de la transmission.

Impression des rapports de résultat d’envoi 7-4

Rapp. résult. récp. FAX

Lorsqu'un fax est reçu, il est possible d'être averti par un rapport de résultat de réception.

Impression des rapports de résultat de réception de fax 7-6

Config. avis fin travaux

Joint les images envoyées aux avis de fin de travail.

Valeur : Ne pas joindre l'image, Joindre l'image

8-5

Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Paramètres du menu système

[Paramètres magasin/bac MF]

Sélectionner le format de papier et le type de support pour le magasin.

[Magasin 1 (à 3)]

Élément

Format papier

Type de support

Description

Définir le format de papier à charger dans le magasin 1 et les chargeurs de papier en option

(magasin 2 à 3).

IMPORTANT

Spécifier les paramètres comme suit pour le magasin à utiliser pour la réception de fax.

Modèles américains : [

Auto

] > [

Pouce

]

Modèles européens : [

Auto

] > [

Métrique

]

Définir le type de support à charger dans le magasin 1 et pour les chargeurs en option

(magasins 2 à 3).

Valeur

Ordinaire, Rugueux, Vélin, Recyclé, Préimprimé

*1

, Relié, Couleur, Perforé*1, En-tête*1, Épais,

Haute qualité ou Perso 1-8

*1 Ne peut pas être utilisé pour imprimer les fax reçus.

[By-pass]

La réception de fax est impossible en utilisant le bac MF.

[Paramètres communs]

Configure le fonctionnement général de la machine.

[Son]

Alarme

Élément

Sonnerie de fin de travail

Volume des hautparleurs du FAX

Volume du moniteur du

FAX

Description

Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en fonctionnement.

Signal sonore annonçant la fin d’un travail.

Valeur : Désactivé, Activé, Réception uniquement

Le volume du haut-parleur peut être réglé ici.

Volume du haut-parleur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne après avoir sélectionné la touche Raccrochage.

Valeur : [1] (Minimum), [2], [3] (Moyen), [4], [5] (Maximum), [0] (Muet)

Le volume du moniteur peut être réglé ici.

Volume du moniteur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne sans avoir sélectionné la touche Raccrochage, par exemple en mode de transmission mémoire.

Valeur : [1] (Minimum), [2], [3] (Moyen), [4], [5] (Maximum), [0] (Muet)

8-6

Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Paramètres du menu système

[Fonctions par défaut]

Élément

Résolution trans. FAX

Numérisation continue

(FAX)

Description

Cette fonction permet de sélectionner la résolution de numérisation par défaut.

Valeur : 400x400dpi Ultra-fin, 200×400dpi Très fin,

200x200dpi Fin, 200x100dpi Normal

Cette fonction permet de définir la numérisation continue par défaut.

Valeur : Désactivé, Activé

[Sortie papier]

REMARQUE

S'afficher uniquement si un module de finition de feuille en option est installé.

Élément

Sortie du papier

Description

Sélectionner la sortie du papier pour le fax reçu.

Paramètres disponibles avec séparateur de travail en option

• Plateau interne : Sortie sur le plateau interne de la machine

• Plateau du séparateur travaux : Sortie sur le séparateur de travaux.

avec finisseur

• Plateau du sép. de trav. : Sortie sur le séparateur de travaux.

• Plateau du finisseur : Sortie sur le plateau du module finition de feuille en option.

[Afficher état/journal]

Élément

Afficher le journal du fax

Description

Définir la méthode d'affichage de l'état/journal.

Valeur : Afficher tout, Masquer tout

Attribution de touche de fonction

Élément

Touche FAX

Description

Sélectionner si activer ou non la touche [FAX] sur le panneau de commande.

Valeur : Désactiver, Activer

[Aff.mess. mise hrs tens.]

Élément Description

Aff.mess. mise hrs tens.

Définir le mode pour l'affichage d'un message de confirmation pour la mise hors tension.

Valeur : Désactivé, Activé

8-7

Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Paramètres du menu système

[Boîte de document]

Configure les paramètres pour la boîte réception mémoire fax.

[Boîte réception mémoire fax]

Touche [Menu Système/Compteur] > [Boîte de document] > [Boîte réception mémoire fax]

Élément Description

Réception mémoire fax

Configurer l’enregistrement ou non des fax reçus dans la boîte réception mémoire fax.

Valeur : Désactivé, Activé

[FAX]

Les paramètres concernant la fonction fax peuvent être configurés.

[Trans/rcpt comm.]

Élément Description

Enreg. clé de cryptage

Cet option est utilisée pour enregistrer une clé de cryptage pour la communication cryptée.

Cryptage 5-35

Diagnostic distant FAX

En cas de problème sur la machine nécessitant un appel au service de maintenance, cette fonction permet à l'ordinateur de notre Centre d'assistance de se connecter à la machine par téléphone afin de vérifier l'état de celle-ci ou d'identifier les problèmes éventuels.

ID diagnostic distant

REMARQUE

Pour utiliser la fonction de Diagnostic distant, il est nécessaire de souscrire un contrat auprès de notre service de maintenance et d'enregistrer un code d'identification prédéfini sur la machine. Pour plus d'informations, contacter le Service de maintenance ou un Centre d'assistance agréé.

Valeur : Activé, Désactivé

Si Diagnostic distant est activé, entrer l'ID prédéterminé.

Paramètres disponibles : 0000 - 9999

[Transmission]

Élément

Nom du FAX local

ID de FAX local

Nº FAX local

Description

Enregistrer le nom du fax local imprimé sur les informations dans la zone TTI.

Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide.

Assistant d'installation rapide 2-7

Enregistrer l'ID de fax local.

Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide.

Assistant d'installation rapide 2-7

REMARQUE

L'ID de fax local est utilisé dans le cadre de la limitation des transmissions.

Restriction des transmissions 8-13

Enregistrer le numéro du fax local imprimé sur les informations dans la zone TTI.

Si un numéro est déjà enregistré, il s'affichera.

Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide.

Assistant d'installation rapide 2-7

8-8

Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Paramètres du menu système

TTI

Élément Description

Le terme TTI (Transmit Terminal Identifier) désigne les informations relatives à la machine de l'expéditeur (transmetteur) qui sont imprimées sur le fax du système de destination. Les informations incluent la date et l'heure de transmission, le nombre de pages, le nom et le numéro de fax. Cette machine permet à l'utilisateur de sélectionner si les informations TTI sont imprimées sur le fax du système de destination. En ce qui concerne l'emplacement des informations à imprimer, il est possible de sélectionner l'intérieur ou l'extérieur de l'image de la page à envoyer.

Valeur : Désactivé, Extérieur, Intérieur

Compte = nom de fax local

Mode numér. (version américaine uniquement)

REMARQUE

En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI. Cependant, si la comptabilité des travaux est activée et qu'un ID de compte est entré lors de l'envoi d'un fax, il est possible d'activer une fonction pour imprimer le nom du compte ou le nom du fax local, en fonction de l'option choisie.

Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide.

Assistant d'installation rapide 2-7

Sélectionner si utiliser ou non le nom du compte comme nom de fax local.

Valeur : Désactivé, Activé

Sélectionner ici le type de ligne téléphonique correspondant au type de service téléphonique utilisé. Si le type de ligne téléphonique sélectionné est incorrect, la communication par fax sera impossible.

Valeur : Tonalité(DTMF), Impulsion (10PPS), Impulsion(20PPS)

Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide.

Assistant d'installation rapide 2-7

Nombre de tentatives

ECM TX

Le nombre de tentatives de recomposition peut être modifié.

Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide.

Assistant d'installation rapide 2-7

Définir si la transmission ECM est effectuée.

ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International Telecommunication

Union) qui retransmet les données lorsqu'une erreur se produit. Les fax qui disposent du mode

ECM contrôlent les erreurs durant la communication, évitant la distorsion de l'image due aux parasites sur la ligne ou à d'autres conditions.

Valeur : Activé, Désactivé

Lorsqu'il y a de nombreux parasites sur la ligne, la communication peut être légèrement plus longue que lorsque [

Désactivé

] est sélectionné.

Vitesse de début trans.

Définir la vitesse de début de transmission.

Lorsque les conditions de communication sont mauvaises, le fax peut ne pas être transmis correctement. Dans ce cas, définir une vitesse de début de transmission plus basse.

REMARQUE

Habituellement, il faut utiliser le paramètre par défaut.

Valeur : 9600bps, 14400bps, 33600bps

8-9

Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Paramètres du menu système

[Réception]

Élément

Type de support

Taille rcpt réd.

Description

Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu.

Valeur : Tous types de support, Normal, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Relié, Carte,

Couleur, Enveloppe, Épais, Couché, Haute qualité et Perso 1 à 8

REMARQUE

[Type de support] 5-9

Lorsque le format des documents reçus est supérieur à la taille du papier, il est possible de le réduire à l'impression.

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE

[Taille rcpt réd.] 5-10

Date/heure de réception

La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les informations sur l'expéditeur et le numéro de page en haut de chaque page du fax imprimé.

Cette fonction est utile pour connaître l'heure de réception d'un document transmis entre deux fax situés dans des fuseaux horaires différents.

Valeur : Désactivé, Activé

Impression RV

Impression 2 en 1

REMARQUE

[Date/heure de réception] 5-10

Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format.

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE

[Impression RV] 5-11

Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette fonction permet d'imprimer 2 pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4.

Valeur : Désactivé, Activé

Impres. par lot

Sonn.(Normal)

Sonneries(Rép. auto)

Sonn.(FAX/TÉL)

REMARQUE

[Impression 2 en 1] 5-11

Lorsque plusieurs originaux sont reçus, ils sont imprimés ensemble une fois que la réception de toutes les pages est terminée.

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE

[Impres. par lot] 5-11

Si la méthode de réception est la réception automatique de fax, le nombre de sonneries avant que la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire.

Ce paramètre n'apparaît pas dans certaines régions.

Si la méthode de réception est la réception avec commutation automatique FAX/répondeur, le nombre de sonneries avant que la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire.

Ce paramètre n'apparaît pas dans certaines régions.

Si la méthode de réception est la réception avec commutation automatique FAX/TÉL, le nombre de sonneries avant que la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire.

Ce paramètre n'apparaît pas dans certaines régions.

8-10

Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Paramètres du menu système

Élément

Param. de récept.

N° app comm dist

Description

Sélectionner le mode de réception.

Valeur : Auto(Normal), Auto(FAX/TÉL), Auto (répondeur), Manuel, Auto(DRD)

Si Auto (DRD) est sélectionné, choisir le modèle DRD.

Valeur : Modèle 1 (sonnerie normale), Modèle 2 (double sonnerie), Modèle 3 (court-court-long),

Modèle 4 (court-long-court)

Le mode de réception DRD n'est disponible que dans certains pays.

REMARQUE

Réception de fax 4-1

Réception manuelle 4-4

Le mode de réception DRD n'est disponible que dans certains pays 9-6

Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.

Valeur : 00 - 99

Réception cryptée

REMARQUE

Fonction de commutation à distance 9-9

Active la réception par communication cryptée.

Valeur : Désactivé, Activé

Si elle est activée, sélectionner la clé de cryptage.

REMARQUE

Cryptage 5-35

ECM RX

Définir si la réception ECM est effectuée.

ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International Telecommunication

Union) qui retransmet les données lorsqu'une erreur se produit. Les fax qui disposent du mode

ECM contrôlent les erreurs durant la communication, évitant la distorsion de l'image due aux parasites sur la ligne ou à d'autres conditions.

Valeur : Activé, Désactivé

Lorsqu'il y a de nombreux parasites sur la ligne, la communication peut être légèrement plus longue que lorsque [

Désactivé

] est sélectionné.

Vitesse de début récept.

Modifier la vitesse de début de réception.

Lorsque les conditions de communication sont mauvaises, le fax peut ne pas être reçu correctement. Dans ce cas, définir une vitesse de début de réception plus basse.

Valeur : 9600bps, 14400bps, 33600bps

Habituellement, il faut utiliser le paramètre par défaut.

[Restrict. trans/récept.]

Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions.

Restriction des transmissions (8-13)

[Param. de transfert]

Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax et à des ordinateurs ou il est possible de spécifier un nombre de copies.

Transfert de mémoire (5-12)

8-11

Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Paramètres du menu système

[Entrée nouvelle destination (FAX)]

Élément

Entrée nouvelle destination (FAX)

Description

Sélectionner si autoriser ou non la saisie directe de la destination. Lorsque cette option est réglée sur [Interdire], il est impossible de saisir directement la destination.

Valeur : Autoriser, Interdire

Réglage/Maintenance

Cette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer la maintenance de la machine.

Paramètre du service

Élément

Paramètres appel fax (Europe uniquement)

Sélection par permutation

N° d'appel PSTN

Description

Lors de l'utilisation de cette machine dans un environnement où est installé un PBX pour la connexion à plusieurs téléphones à usage professionnel, effectuer le réglage PBX suivant.

Si la machine est connectée à un PBX, régler sur [PBX].

Valeur : PBX, PSTN

Définir un numéro pour accéder à une ligne externe. Pour le numéro, contacter l'administrateur du PBX.

Valeur : 0-9, 00-99

8-12

Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Restriction des transmissions

Restriction des transmissions

Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants.

Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de prédéfinir les restrictions de transmission. Lorsque la machine envoie ou reçoit des documents, aucune opération particulière ne doit

être effectuée et l'utilisation du fax se déroule normalement. Lorsque l'envoi ou la réception des documents commence, le fax exécute les transmissions répondant aux exigences définies et, si ces exigences ne sont pas satisfaites, il génère une erreur. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la Restriction de réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré. (Il est possible de sélectionner si la réception de la part d'un correspondant dont le numéro n'est pas enregistré est autorisée ou refusée dans « Réception numéro inconnu ».)

Réception numéro inconnu (8-18)

REMARQUE

Avant d'utiliser la fonction de restriction des transmissions, lire attentivement les informations relatives aux conditions préalables et aux conditions requises pour que la communication aboutisse, et prendre contact avec les correspondants concernés.

Limite d'envoi

Restrictions de réception

Conditions préalables

• Enregistrer les numéros de fax ou les ID autorisés.

* 1

Enregistrer les numéros de fax autorisés

8-14

Enregistrement de numéros de fax autorisés 8-16

• Les paramètres de restriction d'envoi sont définis dans [Liste autor + Carnet adr] de l'option Restrictions d'envoi.

Paramétrage de restrictions d'envoi 8-17

• Enregistrer les numéros de fax local ou les

ID de fax local des correspondants.

• Enregistrer les numéros de fax ou les ID autorisés.

* 2

Enregistrer les numéros de fax autorisés

8-14

Enregistrement de numéros de fax autorisés 8-16

• Les paramètres de restriction de réception sont définis dans [Liste autor + Carnet adr] de l'option Restrictions de réception.

Paramétrage de restrictions de réception

8-18

• Enregistrer les numéros de fax local ou les

ID de fax local des correspondants.

Conditions requises pour que la communication aboutisse

• Le numéro de fax local du destinataire doit correspondre à un numéro de fax autorisé enregistré sur la machine.

• L'ID de fax local du destinataire doit correspondre à un ID autorisé enregistré sur la machine.

• Si la communication est établie à l'aide du carnet d'adresses ou d'une touche unique, les 4 derniers chiffres du numéro composé doivent correspondre aux 4 derniers chiffres du numéro de fax local du destinataire. (Cette condition ne concerne pas les transmissions manuelles.)

• Le numéro de fax local du destinataire doit correspondre à un numéro de fax autorisé enregistré sur la machine.

• L'ID de fax local du destinataire doit correspondre à un ID autorisé enregistré sur la machine.

• Un numéro de fax correspondant aux 4 derniers chiffres du numéro de fax local de l'expéditeur est enregistré dans le carnet d'adresses de la machine.

*1 Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour le destinataire, l'envoi n'est pas rejeté.

*2 Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour l'expéditeur, la réception n'est pas rejetée.

8-13

Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Restriction des transmissions

Refus de réception

Conditions préalables

• Enregistrer les numéros de fax interdits.

* 1

Enregistrer les numéros de fax interdits 8-15

• Les paramètres de restriction de réception sont définis dans [Liste de refus] de l'option Restrictions de réception.

Paramétrage de restrictions de réception

8-18

Conditions requises pour que la communication soit refusée

• Le numéro de fax local de l'expéditeur n'est pas enregistré.

• Le numéro de fax local de l'expéditeur doit correspondre à un numéro de fax interdit enregistré sur la machine.

*1 Si aucun numéro de fax interdit n'est enregistré, seuls les appels en provenance d'expéditeurs dont les numéros de fax local (indique les entrées d'information de fax local et non les numéros de ligne) ne sont pas enregistrés seront rejetés.

Enregistrer les numéros de fax autorisés

REMARQUE

Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 numéros de fax autorisés.

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Liste n° autor.]

2

Ajouter un numéro de fax autorisé.

1

Sélectionner [ ].

2

À l'aide des touches numériques, entrer le numéro de fax autorisé (20 chiffres au maximum).

REMARQUE

Sélectionner [Pause] pour insérer une pause (-) entre les numéros.

Sélectionner [Espace] pour insérer un espace.

Utiliser [<] ou [>] pour déplacer le curseur.

Sélectionner [Effacement arrière] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.

3

Sélectionner [OK].

3

Pour enregistrer un autre numéro de fax autorisé, répéter les étapes 2-1 à 2-3.

8-14

Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Restriction des transmissions

Modification de numéros de fax autorisés

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Liste n° autor.]

2

Pour modifier.

1

Sélectionner [ ] pour le numéro de fax autorisé à modifier, puis entrer le nouveau numéro.

REMARQUE

Pour la procédure de saisie d'un numéro, se reporter à :

Enregistrer les numéros de fax autorisés (8-14)

2

[OK] > [Oui]

L'enregistrement est modifié.

Suppression de numéros de fax autorisés

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Liste n° autor.]

2

Pour supprimer.

1

Sélectionner le N° de fax autorisé à supprimer et sélectionner [ ].

2

Sélectionner [Oui].

L'enregistrement est supprimé.

Enregistrer les numéros de fax interdits

REMARQUE

Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 numéros de fax interdits.

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Liste n° interd.]

2

Ajouter un numéro de fax interdit

1

Sélectionner [ ].

2

À l'aide des touches numériques, entrer le numéro de fax interdit (20 chiffres au maximum).

REMARQUE

Sélectionner [Pause] pour insérer une pause (-) entre les numéros.

Sélectionner [Espace] pour insérer un espace.

Utiliser [<] ou [>] pour déplacer le curseur.

Sélectionner [Effacement arrière] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.

3

Sélectionner [OK].

8-15

Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Restriction des transmissions

3

Pour enregistrer un autre numéro de fax interdit, répéter les étapes 2-1 à 2-3.

Modification de numéros de fax interdits

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Liste n° interd.]

2

Pour modifier.

1

Sélectionner [ ] pour le numéro de fax autorisé à modifier, puis entrer le nouveau numéro.

2

Saisir le nouveau numéro de fax.

REMARQUE

Pour la procédure de saisie d'un numéro, se reporter à :

Enregistrer les numéros de fax interdits (8-15)

3

[OK] > [Oui]

L'enregistrement est modifié.

Suppression de numéros de fax interdits

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Liste n° interd.]

2

Pour supprimer.

1

Sélectionner le N° de fax interdit à supprimer et sélectionner [ ].

2

Sélectionner [Oui].

L'enregistrement est supprimé.

Enregistrement de numéros de fax autorisés

REMARQUE

Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 ID autorisés.

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Liste ID autor.]

2

Ajouter un ID autorisé

1

Sélectionner [ ].

2

Utiliser les flèches [+]/[-] ou les touches numériques pour entrer l'ID autorisé (0000 à 9999).

3

Sélectionner [OK].

8-16

Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Restriction des transmissions

3

Pour enregistrer un autre numéro d'ID autorisé, répéter les étapes 2-1 à 2-3.

Modification d'ID autorisés

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Liste ID autor.]

2

Modifier le numéro de fax.

1

Sélectionner [ ] pour l'ID autorisé à modifier.

2

Saisir le nouveau numéro de fax.

REMARQUE

Pour la procédure de saisie d'un numéro, se reporter à :

Enregistrement de numéros de fax autorisés (8-16)

3

[OK] > [Oui]

L'enregistrement est modifié.

Suppression d'ID autorisés

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Liste ID autor.]

2

Supprimer le numéro de fax.

1

Sélectionner l'ID autorisé à supprimer et sélectionner [ ].

2

Sélectionner [Oui].

L'enregistrement est supprimé.

Paramétrage de restrictions d'envoi

Permet d'envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses.

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Restr. transmis.]

2

Configurer les paramètres.

Pour ne pas utiliser de restriction d'envoi, sélectionner [Désactivé].

Pour envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses, sélectionner [Liste autoris. + Carnet adr.].

8-17

Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Restriction des transmissions

Paramétrage de restrictions de réception

Permet de recevoir uniquement des documents de correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la Restriction de réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré. (Il est possible de sélectionner si la réception de la part d'un correspondant dont le numéro n'est pas enregistré est autorisée ou refusée dans « Réception numéro inconnu ».)

Réception numéro inconnu (8-18)

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Restr. Récept°]

2

Configurer les paramètres.

Pour ne pas utiliser de restriction de réception

[Désactivé]

Pour recevoir uniquement des documents de la part de correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses

[Liste autoris. + Carnet adr.].

Pour rejeter les documents provenant de correspondants dont les numéros de fax sont interdits

[Liste de refus].

Réception numéro inconnu

Sélectionner s'il faut recevoir les fax provenant de numéros inconnus lorsque [Liste de refus] est défini pour la restriction de réception. Pour modifier les restrictions de réception des numéros de fax inconnus, procéder comme suit.

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Réception numéro inconnu]

2

Configurer les paramètres.

Pour recevoir les fax des numéros inconnus

[Autorisé]

Pour refuser les fax des numéros inconnus

[Refuser]

8-18

Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Temps inutilisable

Temps inutilisable

Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus.

IMPORTANT

Lorsque le Temps inutilisable est définit, en plus de l'impression de fax, toutes les autres opérations d'impression sont interdites pendant la période de temps inutilisable, y compris l'impression des travaux de copie et des travaux de l'imprimante, ainsi que l'impression à partir de la mémoire USB.

Les fax et les travaux d'impression reçus pendant cette période de temps inutilisable sont imprimés après la fin de la période ou lorsque la période de temps inutilisable est temporairement annulée.

REMARQUE

Si l'écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s'affiche durant les opérations, se connecter en se reportant au manuel d'utilisation de la machine pour le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.

Nom connexion util.

P-C2480i MFP : 2400

P-2540i MFP: 2500

Mot passe conn.

P-C2480i MFP : 2400

P-2540i MFP: 2500

1

Afficher l'écran.

Touche [Menu Système/Compteur] > [Date/Temporisation/Éco d'énergie] > [Temps inutilis.]

2

Configurer les paramètres.

Régler le temps inutilisable

1

[Activé] > [Temps inutilis.]

2

Entrer l'heure de début.

3

Sélectionner [Suivant].

4

Entrer l'heure de fin.

REMARQUE

Si la même heure est réglée pour le début et la fin, l'utilisation sera interdite toute la journée.

5

[OK] > [OK]

8-19

Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Temps inutilisable

Définir le code d'annulation

Spécifier le code pour annuler temporairement la configuration inutilisable pendant le temps inutilisable.

1

Sélectionner [Code déblocage].

2

Entrer le code de déverrouillage (0000 à 9999).

3

[OK] > [OK]

REMARQUE

Pour utiliser la machine temporairement pendant le temps inutilisable, entrer le code de déverrouillage et sélectionner [Connexion].

8-20

Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Gestion des comptes

Gestion des comptes

La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la machine est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte utilisateur). La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu'à 100 utilisateurs identifiés par un ID et un mot de passe. La fonction de comptabilité des travaux prend en charge jusqu'à 100 comptes et permet de voir comment chacun de ces comptes, qui est associé à un ID, utilise le fax pour envoyer des documents ou effectuer des communications. Pour chacune des méthodes de gestion, se reporter à :

Manuel d'utilisation de la machine

Il sera nécessaire de se connecter si la gestion d'utilisateur ou la gestion de département sont activées.

Pour la méthode de connexion, se reporter à :

Connexion/déconnexion (3-12)

Fonction de gestion des comptes utilisateur

Élément Description

Enregistrer les privilèges liés aux accès utilisateur, les ID utilisateur et les mots de passe.

Enregistrement des utilisateurs

Activation/désactivation des comptes utilisateur

Activer les comptes utilisateur.

REMARQUE

Manuel d'utilisation de la machine

Gestion des comptes utilisateur

Élément Description

Enregistrement des comptes

Restriction de l'envoi de fax

Décompte du nombre de feuilles utilisées

Impression du rapport comptable

Jusqu'à 8 chiffres peuvent être entrés.

Activation/désactivation de la comptabilité des travaux

Activer la comptabilité des travaux.

Restreindre le nombre de feuilles de papier envoyées par fax. Il est possible d'interdire l'utilisation de cette fonction ou d'annuler la restriction d'envoi.

Remettre le compteur à zéro, en fonction du nombre de documents à envoyer et de la durée d'envoi des documents par chaque compte ou par tous les comptes.

Imprimer le nombre de pages imprimées et envoyées par tous les comptes.

REMARQUE

Manuel d'utilisation de la machine

8-21

Paramètres par défaut du fax [Menu système] > Gestion des comptes

Modes de communication comptabilisés

• Transmission normale

• Transmission différée

• Transmission par diffusion

• Transmission à une sous-adresse

• Transmission cryptée

• Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro

• Réception sélective

• Envoi de fax réseau

Restriction de l'utilisation

Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour effectuer les opérations suivantes.

• Transmission normale

• Transmission différée

• Transmission par diffusion

• Transmission à une sous-adresse

• Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse

• Transmission cryptée

• Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro

• Réception sélective

• Envoi de fax réseau

IMPORTANT

Pour passer un appel téléphonique, vérifier l'historique des travaux de fax ou générer un rapport de transmission, il n'est pas nécessaire d'entrer un ID de compte ou le numéro de l'administrateur.

Lorsque la comptabilité des travaux est activée, la fonction de transmission par lot n'est active que pour la communication effectuée pour le même ID de compte. La communication effectuée avec un ID de compte différent n'est pas effectuée en tant que transmission par lot.

En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI. Cependant, si la comptabilité des travaux est activée et qu'un ID de compte est entré lors de l'envoi d'un fax, il est possible d'activer une fonction pour imprimer le nom du compte ou le nom du fax local, en fonction de l'option choisie.

Compte = nom de fax local (8-9)

8-22

Matériel en option >

9 Matériel en option

Ce chapitre présente le matériel en option du kit de fax.

Utilisation d'un téléphone raccordé .................................................................................................................... 9-2

Réception avec commutation automatique FAX/TÉL .............................................................................. 9-2

Réception avec commutation automatique FAX/répondeur ..................................................................... 9-4

Le mode de réception DRD n'est disponible que dans certains pays ...................................................... 9-6

Envoi manuel ........................................................................................................................................... 9-7

Réception manuelle ................................................................................................................................. 9-8

Fonction de commutation à distance ....................................................................................................... 9-9

9-1

Matériel en option > Utilisation d'un téléphone raccordé

Utilisation d'un téléphone raccordé

Il est possible de raccorder un téléphone (appareil disponible dans le commerce) à cette machine et d'utiliser différentes fonctions.

Réception avec commutation automatique FAX/TÉL

Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax sonne pour indiquer qu'il convient de répondre.

IMPORTANT

La commutation automatique entre le fax et le téléphone est possible uniquement lorsqu'un téléphone acheté séparément est branché à ce fax.

L'appel est facturé au correspondant dès que le nombre prédéfini de sonneries de téléphone est atteint, même si le destinataire ne répond pas.

Processus de réception

FAX

Si le correspondant envoie des documents en mode automatique

FAX

Si le correspondant envoie des documents en mode manuel

Téléphone

Si le correspondant appelle d'un téléphone

L'appel est reçu sans que le téléphone ne sonne. (Le correspondant est facturé à partir de ce moment-là.)

Le fax émet deux sonneries (que seul le correspondant peut entendre).

Les documents transmis sont reçus automatiquement.

Le fax et le téléphone émettent une sonnerie (que le correspondant et le destinataire peuvent entendre).

(Si le combiné du téléphone n'est pas décroché dans les 30 secondes, la machine passe en mode de réception de fax).

Il est possible de parler avec le correspondant si le combiné du téléphone est décroché.

À la fin de la conversation, il est possible de recevoir des fax en utilisant la fonction de commutation à distance.

REMARQUE

À la fin de la conversation, il est aussi possible de recevoir des fax en utilisant la fonction de commutation à distance.

Fonction de commutation à distance (9-9)

Préparation :

Sélectionner [Auto (FAX/TÉL)].

[FAX] (8-8)

9-2

Matériel en option > Utilisation d'un téléphone raccordé

1

Le téléphone sonne.

Le téléphone branché à la machine sonne. Si le nombre de sonneries (pour la commutation fax/téléphone) est réglé sur « 0 », la machine ne sonnera pas.

REMARQUE

Le nombre de sonneries peut être modifié.

Sonn.(FAX/TÉL) (8-10)

2

Répondre à l'appel.

Si le correspondant appelle d'un téléphone

1

Décrocher le combiné dans les 30 secondes qui suivent la sonnerie. Si le combiné du téléphone n'est pas décroché dans les 30 secondes, la machine passe en mode de réception de fax.

REMARQUE

La machine sonne pour indiquer qu'il convient de répondre. Décrocher le combiné dans les 30 secondes qui suivent la sonnerie.

2

Parler avec le correspondant.

REMARQUE

À la fin de la conversation, il est aussi possible de recevoir des fax en utilisant la fonction de commutation à distance.

Fonction de commutation à distance (9-9)

Si l'appel vient d'un fax

La machine commence à recevoir les documents.

9-3

Matériel en option > Utilisation d'un téléphone raccordé

Réception avec commutation automatique FAX/répondeur

Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel elle est reliée. Si l'utilisateur est absent, le correspondant peut alors laisser un message.

IMPORTANT

Si la fonction de réception avec commutation automatique entre le fax et le répondeur est activée et que, dans la minute qui suit la réponse à l'appel entrant, il y a une pause (silence) de plus de 30 secondes, la fonction de détection des silences de ce fax est activée et ce dernier bascule alors en mode de réception de fax.

REMARQUE

La commutation automatique entre le fax et le répondeur est possible uniquement lorsqu'un téléphonerépondeur acheté séparément est branché à ce fax.

Pour plus de détails, par exemple pour savoir comment répondre aux messages, se reporter au Manuel d'utilisation du répondeur.

S'assurer que le nombre de sonneries défini pour le fax est supérieur à celui défini pour le répondeur.

Sonneries(Rép. auto) (8-10)

Processus de réception

FAX

Si le correspondant envoie des documents en mode automatique

FAX

Si le correspondant envoie des documents en mode manuel

Téléphone

Si le correspondant appelle d'un téléphone

Les documents transmis sont reçus automatiquement (réception automatique de fax).

Le répondeur s'enclenche et le correspondant entend le message indiquant que l'utilisateur est absent.

Le répondeur enregistre le message laissé par le correspondant.

Si le correspondant lance une transmission de fax, la réception du fax commence automatiquement.

Préparation :

Sélectionner [Auto (TAD)].

[FAX] (8-8)

1

Le téléphone sonne.

Le téléphone sonne autant de fois que défini.

9-4

Matériel en option > Utilisation d'un téléphone raccordé

REMARQUE

Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'il passait en mode de réception manuelle.

Réception manuelle (9-8)

2

Le répondeur répond à l'appel.

S'il s'agit d'un appel téléphonique et que l'utilisateur est absent

Le répondeur fait entendre le message d'annonce et enregistre le message que laisse le correspondant.

REMARQUE

Si une pause d'au moins 30 secondes est détectée pendant l'enregistrement, la machine passe en mode de réception de fax.

Si l'appel vient d'un fax

La machine commence à recevoir les documents.

9-5

Matériel en option > Utilisation d'un téléphone raccordé

Le mode de réception DRD n'est disponible que dans certains pays

Ce mode de réception utilise le service de sonnerie distincte proposé par certains opérateurs télécoms. Il permet d'utiliser deux numéros de fax, voire plus, sur une seule ligne téléphonique. Ainsi, il est possible d'utiliser ce fax et un téléphone sur la même ligne tout en leur attribuant un numéro de fax différent. Chaque numéro étant associé à un type de sonnerie distinct, le fax peut faire la distinction entre les différents appels entrants. Si l'un de ces numéros est attribué

à ce fax et que le type de sonnerie correspondant est préalablement défini, la réception des fax commence automatiquement dès que la machine détecte ce type de sonnerie.

REMARQUE

La fonction DRD ne peut être utilisée pour recevoir un appel téléphonique que si un téléphone acheté séparément est branché à ce fax. Par ailleurs, cette fonction ne peut être mise en œuvre que dans le cadre d'un abonnement au service DRD proposé par l'opérateur télécom. Prendre contact avec l'opérateur télécom pour plus d'informations sur la disponibilité d'un tel service.

Processus de réception

FAX

Si le correspondant a composé le numéro de fax...

Téléphone

Si le correspondant a composé le numéro de téléphone...

Opérateur télécom

La machine sonne en utilisant le modèle de sonnerie associé au fax et la réception du document démarre automatiquement.

(Elle gère l'appel en mode de réception de fax automatique.)

La machine sonne en utilisant le modèle de sonnerie associé aux appels téléphoniques. Il est possible de communiquer verbalement avec le correspondant en prenant l'appel sur le téléphone branché à ce fax.

Préparation :

Sélectionner [Auto(DRD)].

[FAX] (8-8)

9-6

Matériel en option > Utilisation d'un téléphone raccordé

1

Le téléphone sonne.

Lors d'un appel entrant, le téléphone sonne.

REMARQUE

Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, la machine gère l'appel comme s'il s'agissait d'une réception de fax manuelle standard.

Réception manuelle (9-8)

2

Répondre à l'appel.

Le fax sonne ensuite en utilisant le type de sonnerie prédéfini.

S'il s'agit d'un appel téléphonique

Décrocher le combiné et parler avec le correspondant. Il est possible de lancer la réception d'un fax manuellement à la fin de la conversation.

Si l'appel vient d'un fax

La réception du fax commence automatiquement dès que la sonnerie cesse.

Envoi manuel

Utiliser cette méthode pour envoyer des documents après avoir parlé au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de basculer en mode FAX.

1

Mettre en place les originaux.

2

Composer la destination.

Décrocher le combiné puis composer le numéro du fax de destination.

3

Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au fax émetteur.

Si la destination est un fax, un long bip sonore retentira. Si une personne répond, vous pouvez converser avec cette personne.

4

[FAX] dans l'écran d'accueil > [Raccrochage]

5

Appuyer sur la touche [Départ].

La transmission débute.

6

Remettre le combiné en place.

Dès que la réception commence (le voyant [Traitement] du panneau de commande se met à clignoter), remettre le combiné en place.

9-7

Matériel en option > Utilisation d'un téléphone raccordé

Réception manuelle

La réception est possible après vérification de la connexion de la ligne téléphonique à la machine de l'expéditeur.

REMARQUE

Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur [Réception manuelle].

[Réception] (8-10)

1

Le téléphone sonne.

En cas d'appel entrant, le téléphone connecté à cette machine émet une sonnerie.

2

Soulever le combiné.

Soulever le combiné ou téléphone en option.

3

Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au fax émetteur.

Si la destination est un fax, des bips légers retentiront. Si une personne répond, vous pouvez converser avec cette personne.

4

[FAX] dans l'écran d'accueil > [Raccrochage] > [Récep. man.]

La réception commence.

REMARQUE

En cas d'utilisation d'un téléphone avec fonctions de numérotation au clavier, utiliser le téléphone pour lancer la réception des documents avec une fonction de commutation à distance.

N° app comm dist (8-11)

5

Remettre le combiné en place.

Dès que la réception commence (le voyant [Traitement] du panneau de commande se met à clignoter), remettre le combiné en place.

9-8

Matériel en option > Utilisation d'un téléphone raccordé

Fonction de commutation à distance

Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle est donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux emplacements

éloignés l'un de l'autre.

REMARQUE

Pour utiliser la fonction de commutation à distance, il est nécessaire de brancher à ce fax un téléphone acheté séparément et doté de fonctions de numérotation au clavier. Toutefois, selon le modèle de téléphone, cette fonction peut ne pas fonctionner comme prévu, même si ce modèle gère la numérotation au clavier. Pour plus de détails, prendre contact avec un technicien ou avec le revendeur.

Le numéro de commutation à distance (2 chiffres) défini par défaut en usine correspond à 55.

Le numéro de commutation à distance peut être modifié.

N° app comm dist (8-11)

Utilisation de la fonction de commutation à distance

Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.

1

Le téléphone branché à la machine sonne.

Décrocher le combiné.

REMARQUE

Le nombre de sonneries peut être modifié.

[FAX] (8-8)

2

Composer le numéro de commutation à distance (2 chiffres).

Si la tonalité correspond à celle d'un fax, utiliser les fonctions de numérotation au clavier du téléphone pour composer le numéro de commutation à distance (deux chiffres). La connexion est basculée sur le fax et la réception démarre automatiquement.

9-9

Dépannage >

10 Dépannage

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception .................................................................................. 10-2

Réponse aux clignotements du voyant Attention ............................................................................................. 10-2

Réponse aux messages .................................................................................................................................. 10-3

Liste des codes d'erreur ................................................................................................................................... 10-5

Problèmes génériques ..................................................................................................................................... 10-8

Questions fréquentes ....................................................................................................................................... 10-9

10-1

Dépannage > Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception

Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/ réception

Les voyants [Traitement] et [Mémoire] indiquent l'état de la transmission par fax.

• Le voyant [Traitement] clignote pendant la transmission et la réception de fax.

• Le voyant [Mémoire] clignote lorsque les données source sont enregistrées en mémoire en vue d'une transmission mémoire.

• Le voyant [Mémoire] est allumé lorsque la mémoire contient des données qui seront transférées ultérieurement.

Réponse aux clignotements du voyant Attention

Si le voyant [Attention] clignote, sélectionner [Statut/Annul. Job] pour consulter le message d'erreur. Si le message n'est pas indiqué sur l'écran tactile lors de l'appui sur la touche [Statut/Annul. Job] ou si le voyant attention clignote pendant

1,5 seconde, consulter les informations suivantes.

Problème Vérifications Action corrective

Brancher le cordon téléphonique correctement.

Page de référence

Impossible d'envoyer un fax.

Le cordon téléphonique est-il correctement branché ?

Le numéro de fax autorisé ou l'ID autorisé sont-ils enregistrés correctement ?

Une erreur de communication s'est-elle produite ?

Vérifier le numéro de fax autorisé et l'ID autorisé.

8-13

Consulter les codes d'erreur dans le Rapport de transmission et de réception et dans le rapport d'activité. Si le code d'erreur commence par "U" ou "E", effectuer la procédure correspondante.

Recommencer l'envoi.

10-5

— La ligne du destinataire du fax est-elle occupée ?

La machine du destinataire du fax répond-elle ?

Y-a-t'il une autre erreur que celles ci-dessus ?

Recommencer l'envoi.

Contacter le service d’assistance.

10-2

Dépannage > Réponse aux messages

Réponse aux messages

En cas d'erreur, l'un des messages répertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent d'identifier le problème et d'y remédier.

REMARQUE

Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/réception est généré.

Vérifier le code d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à :

Liste des codes d'erreur (10-5)

Pour imprimer le rapport de résultat d'envoi/réception, se reporter à :

Impression des rapports de résultat d’envoi (7-4)

Impression des rapports de résultat de réception de fax (7-6)

Il est également possible de consulter les codes d'erreur dans le rapport d'activité.

Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) (7-7)

Message Point à vérifier Action corrective

Ajoutez du papier au magasin

#.

Limite de boîte dépassée.

Limite de boîte FAX dépassée.

Le magasin indiqué est-il vide ?

Charger du papier.

Ajoutez le papier suivant dans le magasin #.

Défaillance de la machine.

Le format de papier sélectionné correspond-il au format de papier chargé dans la source de papier spécifiée.

Le magasin indiqué est-il vide ?

Charger du papier.

Appuyer sur [

Sélection du papier

] pour sélectionner une autre source de papier.

Appuyer sur [

Continuer

] pour imprimer sur le papier dans la source de papier actuellement sélectionnée.

Appuyer sur [

Continuer

] pour continuer l’impression.

Appuyer sur [

Annuler

] pour annuler le travail.

Une erreur interne s'est produite. Noter le code d'erreur affiché sur l'écran et contacter le technicien.

Impossible de traiter ce travail.

Le récepteur téléphonique est décroché.

Ce travail a été annulé car il est restreint par l'autorisation utilisateur ou la comptabilité des tâches. Sélectionner

[

Fin

].

Raccrocher le récepteur.

[

Fin

] s'affiche-t-il sur l'écran ?

La boîte spécifiée est pleine et il n'est plus possible de stocker des données ; le travail est annulé. Sélectionner [

Fin

].

Imprimer ou supprimer des données provenant de la boîte et relancer le travail.

Impossible d'imprimer ou transmettre les données de fax reçues. Sélectionner

[

OK

]. Supprimer des documents de la boîte de fax pour libérer de l'espace pour la réception de fax.

Référence

Page

10-3

Dépannage > Réponse aux messages

Message

Limite de compta.trav. dépassée.

Tâches d'envoi dépassées.

Point à vérifier

Le nombre maximum d'impressions limité par la comptabilité des tâches est-il dépassé ?

Action corrective

Le nombre d'impressions est supérieur au nombre limité par la comptabilité des tâches. Impossible d'imprimer. Le travail est annulé. Sélectionner [

Fin

].

Le nombre de travaux a dépassé la limite autorisée pour les transmissions différées. Sélectionner [

Fin

]. Le travail est annulé.

Attendre que la transmission différée soit effectuée ou l'annuler, puis relancer le travail.

Référence

Page

Se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine.

5-8

10-4

Dépannage > Liste des codes d'erreur

Liste des codes d'erreur

En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des envois/ réceptions et dans le rapport d'activité.

REMARQUE

"U" ou "E" s'affiche dans le code d'erreur en fonction du paramètre de vitesse de communication.

Code d'erreur

Occupé

ANNULÉ

Cause possible/Action

Connexion au destinataire impossible malgré la programmation des tentatives de recomposition automatique du numéro. Recommencer l'envoi.

Transmission annulée après une demande d'annulation.

Réception annulée après une demande d'annulation.

Absence de papier sur la machine de destination. Vérifier le destinataire.

E00300

U00300

E00430 - E00462

U00430 - U00462

E00601 - E00690

U00601 - U00690

E00700

U00700

E00800 - E00811

U00800 - U00811

E00900 - E00910

U00900 - U00910

E01000 - E01097

U01000 - U01097

E01100 - E01196

U01100 - U01196

U01400

Réception annulée à cause d'une non-correspondance des fonctions de communication avec la machine de l'expéditeur malgré l'établissement de la connexion de la ligne.

Communication arrêtée à la suite d'une défaillance de la machine. Recommencer l'envoi ou la réception.

Communication arrêtée à la suite d'une défaillance sur la machine de l'expéditeur ou du destinataire. Vérifier le destinataire.

Page(s) transmise(s) de façon incorrecte. Recommencer l'envoi.

Si le problème persiste, réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.

REMARQUE

Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse de début de transmission dans le menu Système.

Page(s) reçue(s) de façon incorrecte. Demander à l'expéditeur de recommencer l'envoi.

REMARQUE

Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse de début de réception dans le menu Système.

Une erreur de communication s'est produite lors de la transmission. Recommencer l'envoi.

Si le problème persiste, réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.

REMARQUE

Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse de début de transmission dans le menu Système.

Une erreur de communication s'est produite lors de la réception. Demander à l'expéditeur de recommencer l'envoi.

REMARQUE

Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse de début de réception dans le menu Système.

Impossible d'établir la communication avec la machine de l'expéditeur ou de l'émetteur car le numéro enregistré pour un système de composition par tonalités a été utilisé avec un système de composition par impulsions.

10-5

Dépannage > Liste des codes d'erreur

Code d'erreur

E01500

E01600

E01700 - E01720

E01721

E01800 -E01820

E01821

E03000

U03000

E03200

U03200

E03300

U03300

E03400

U03400

E03500

U03500

Cause possible/Action

Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse.

Recommencer l'envoi.

Si le problème persiste, réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.

REMARQUE

Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse de début de transmission dans le menu Système.

Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi.

REMARQUE

Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse de début de réception dans le menu Système.

Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse.

Recommencer l'envoi.

Si le problème persiste, réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.

REMARQUE

Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse de début de transmission dans le menu Système.

Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Le destinataire ne prend peut-être pas en charge la vitesse de transmission sélectionnée. Réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.

Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi ou réduire la vitesse de début de réception dans le menu Système.

Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse. Cette machine ne prend peut-être pas en charge la vitesse de transmission sélectionnée.

Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi ou réduire la vitesse de début de réception dans le menu Système.

En réception sélective, impossibilité de recevoir un fax car aucun document n'est défini sur le fax du correspondant. Vérifier le destinataire.

Une réception par tableau d'affichage de sous-adresse a été demandée et la machine du correspondant est du même modèle, mais la boîte de sous-adresse spécifiée ne contient pas de données. Vérifier le destinataire.

Une erreur s'est produite en raison de l'une ou des deux causes suivantes. Vérifier le destinataire.

1 La machine du correspondant est du même modèle et des restrictions de transmission ont été définies par le correspondant lors de la réception sélective.

La communication a été interrompue car le mot de passe est incorrect.

2 La machine du correspondant est du même modèle et des restrictions de transmission ont été définies par le correspondant lors de la réception sur panneau d'affichage de sous-adresse. La communication a été interrompue car le mot de passe est incorrect.

Le réception sélective a été interrompue car le mot de passe saisi par le correspondant ne correspond pas à l'ID de fax local de la machine de destination. Vérifier le destinataire.

Une réception par tableau d'affichage de sous-adresse a été demandée et la machine du correspondant est du même modèle, mais la boîte de sous-adresse spécifiée n'est pas enregistrée sur la machine du correspondant. Vérifier le destinataire.

10-6

Dépannage > Liste des codes d'erreur

E04100

U04100

E04200

U04200

E04300

U04300

E04400

U04400

E04500

U04500

E05100

U05100

E05200

U05200

E05300

U05300

E14000

U14000

E14100

U14100

E19000

U19000

E19100

U19100

E19300

U19300

Code d'erreur

E03600

U03600

E03700

U03700

E04000

U04000

Cause possible/Action

La machine du correspondant est du même modèle, mais la réception sur tableau d'affichage de sous-adresse a été interrompue car le mot de passe de sous-adresse est incorrect. Vérifier le destinataire.

Lorsqu’une réception par sous-adresse sur tableau d'affichage est tentée, la machine du correspondant n'a pas de fonction de communication par sous-adresse sur tableau d'affichage.

De même, il n’y a aucun original dans aucune des boîtes de transfert d’originaux (boîtes de sous-adresse).

L’envoi d’un original à une boîte de sous-adresse a été tentée sur une machine du correspondant de la même marque, mais la boîte de sous-adresse spécifiée n'est pas enregistrée sur la machine du correspondant. Ou bien, la sous-adresse de la condition de transfert ne correspond pas.

La machine de destination n'est pas équipée de la fonction de boîte de sous-adresse, ou la sous-adresse ne correspond pas. Ou bien, la sous-adresse de la condition de transfert ne correspond pas.

La transmission cryptée a été annulée car la boîte spécifiée n'est pas enregistrée.

La transmission cryptée a été annulée car le fax de destination n'est pas doté d'une fonction de communication cryptée.

La transmission cryptée a été annulée car la clé de cryptage ne correspond pas.

La réception cryptée a été annulée car la clé de cryptage ne correspond pas.

La transmission a été annulée car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause des restrictions de transmission définies sur cette machine. Vérifier le destinataire.

La réception a été annulée car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause des restrictions de réception définies sur cette machine.

La réception a été rejetée par le destinataire car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause des restrictions de réception définies sur la machine de destination. Vérifier le destinataire.

La réception dans la boîte de sous-adresse a été arrêtée car la mémoire de cette machine est saturée. Libérer de l'espace en supprimant des données stockées en mémoire, ou annuler la réception dans la boîte de sous-adresse.

La transmission vers la boîte de sous-adresse ou de sous-adresse de la machine de destination a été arrêtée car la mémoire de la machine de destination est saturée. Vérifier le destinataire.

La réception en mémoire a été arrêtée car la mémoire de cette machine est saturée. Libérer de l'espace en supprimant des données stockées en mémoire, et demander à l'expéditeur de recommencer l'envoi.

La transmission a été arrêtée car la mémoire de la machine de destination est saturée. Vérifier le destinataire.

La transmission a été arrêtée à cause d'une erreur de données. Recommencer l'envoi.

10-7

Dépannage > Problèmes génériques

Problèmes génériques

En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le revendeur ou le technicien de maintenance.

Problème

Impossible d'envoyer un document.

Impossible d'effectuer une communication cryptée.

Impossible d'utiliser la fonction de commutation à distance.

Impossible d'utiliser la fonction de commutation à distance.

Pas de sortie imprimée après la réception.

Impossible de recevoir des documents.

Impossible d'effectuer la réception 2 en 1.

Point à vérifier Action corrective

Référence

Page

― Le cordon téléphonique est-il correctement branché ?

Le message

Erreur d'envoi

est-il affiché ?

La restriction de transmission est-elle activée ?

Une ligne téléphonique sur IP est-elle utilisée ?

Brancher le cordon téléphonique correctement.

Supprimer la cause de l'erreur et renvoyer le document.

Annuler la restriction de transmission.

Les informations enregistrées sont-elles correctes au niveau de l'émetteur et du destinataire ?

La ligne utilisée est-elle une ligne

DP (impulsions) ?

Le numéro de commutation à distance est-il correct ?

Le numéro de commutation à distance a-t-il été enfoncé trop rapidement ?

La fonction de transfert de mémoire est-elle activée ?

Le cordon téléphonique est-il correctement branché ?

Le message

Erreur communication

est-il affiché ?

Une ligne téléphonique sur IP est-elle utilisée ?

Il est possible d'éliminer provisoirement l'erreur de communication en modifiant le réglage de [

Vitesse de début trans.

] dans Transmission.

8-9

Vérifier une nouvelle fois les informations enregistrées par l'émetteur et le destinataire.

Sur certains téléphones, la transmission des tonalités peut s'effectuer par des boutons. Se reporter au manuel d'utilisation du téléphone.

5-37

Vérifier l'enregistrement. (par défaut : 55)

8-11

Le numéro de commutation à distance est-il correct ?

La ligne utilisée est-elle une ligne

DP (impulsions) ?

Sur certains téléphones, la transmission des tonalités peut s'effectuer par des boutons. Se reporter au manuel d'utilisation du téléphone.

Vérifier l'enregistrement. (par défaut : 55)

8-11

Appuyer lentement deux fois sur le numéro de commutation à distance.

Vérifier la destination du transfert.

Brancher le cordon téléphonique correctement.

Supprimer la cause de l'erreur et demander à l'émetteur de faire un nouvel essai.

Il est possible d'éliminer provisoirement l'erreur de communication en modifiant le réglage de [

Vitesse de début récept.

] dans Réception.

Annuler la restriction de réception.

5-12

10-5

8-11

8-11

La restriction de réception estelle activée ?

La réception 2 en 1 et recto verso sont-elles paramétrées ?

Annuler l'impression recto verso.

10-5

8-13

5-11

10-8

Dépannage > Questions fréquentes

Problème

Réception en mémoire impossible.

Transmission à une sousadresse impossible.

Point à vérifier

La mémoire du fax est-elle saturée ?

Le fax du destinataire dispose-t-il de la fonction de transmission à une sous-adresse ?

Action corrective

Recommencer la réception lorsque la mémoire redevient disponible ou après avoir libéré de la mémoire.

La transmission à une sous-adresse n'est possible que si le fax du destinataire dispose de la même fonction de transmission à une sous-adresse.

Référence

Page

Si les informations saisies sont correctes, vérifier auprès du destinataire. Cette machine n'utilise pas de mot de passe de sous-adresse en réception.

5-19

La sous-adresse et le mot de passe de sous-adresse saisis sont-ils identiques à ceux enregistrés dans le fax du destinataire ?

La mémoire du fax destinataire est-elle saturée ?

Le transfert de mémoire est-il réglé sur [

Activé

] ?

Le mot de passe de la boîte est-il configuré ?

Vérifier auprès du destinataire.

Vérifier le paramétrage de la fonction de transfert de mémoire.

Entrer le mot de passe de boîte correct.

5-12

5-25

Transfert de mémoire impossible.

Impossible de générer des données en sortie depuis la boîte de sous-adresse.

Réception sélective impossible.

Communication par tableau d'affichage de sous-adresse impossible.

La transmission sélective est-elle utilisée correctement sur le fax

émetteur ?

Le fax du correspondant dispose-t-il également de la fonction de communication par tableau d'affichage de sousadresse ?

La sous-adresse ou le mot de passe de sous-adresse sont-ils corrects ?

Vérifier avec l'expéditeur.

Si le fax du correspondant ne dispose de la fonction de communication par tableau d'affichage de sous-adresse, la réception de fax via un tableau d'affichage de sousadresse est impossible. Vérifier auprès du destinataire.

Si les informations saisies sont correctes, vérifier auprès du destinataire.

Questions fréquentes

Les questions suivantes sont fréquemment posée par les clients après l'achat de la machine.

Question

1 Je souhaite ajouter un tampon d'achèvement lors de l'envoi de fax.

2 Je souhaite envoyer et recevoir des fax en couleur.

blanc.

Réponse

Ce produit ne dispose pas d'une fonction pour les tampons d'achèvement.

Les images de fax sont transmises et reçues en noir et

10-9

Annexe >

11 Annexe

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Méthode de saisie de caractères ...................................................................................................................... 11-2

Écrans de saisie ..................................................................................................................................... 11-2

Saisie de caractères ............................................................................................................................... 11-3

Spécifications .................................................................................................................................................... 11-5

Formats de papiers et priorité ........................................................................................................................... 11-7

Priorité format direct ............................................................................................................................... 11-7

Priorité réduction ..................................................................................................................................... 11-9

Formats de papier et priorité (version américaine) ......................................................................................... 11-12

11-1

Annexe > Méthode de saisie de caractères

Méthode de saisie de caractères

Pour entrer un nom, utiliser le clavier tactile en procédant comme suit.

REMARQUE

Mise en page du clavier

Des claviers "QWERTY", "QWERTZ" et "AZERTY" sont disponibles comme pour un clavier de PC.

Sélectionner la touche [Menu Système/Compteur], [Paramètres communs] puis sur [Mise en page du clavier] pour sélectionner la disposition désirée. Le clavier au format "QWERTY" est utilisé ici en guise d'exemple. Pour les autres types de clavier, procéder à l'identique.

Écrans de saisie

Écran de saisie en minuscules

12 11

10 9

8

1

Ajouter - Nom

Abc

AÂB A /a

Entrée :

Limite :

3

32

Supp

2

7

6

Annuler

3

< Retour

4

Suivant >

5

6

7

8

9

10

11

12

1

2

3

4

5

N° Informations affichées/Touche

Description

Informations affichées Affiche les caractères saisis.

Clavier

[Annuler]

[< Retour]

[OK]/[Suivant >]

Touche Entrée

Touche Espace

Touche Supprimer

Affichage [Entrée] /

[Limite]

Touche de défilement

[A/a]

[AÂB] / [Symbole]

Sélectionner le caractère à saisir.

Annule le caractère entré et revient à l'écran antérieur.

Sélectionner pour revenir à l’écran précédent.

Sélectionner pour sauvegarder les caractères entrés et passer à l'écran suivant.

Sélectionner pour entrer un saut de ligne.

Insère un espace.

Supprime le caractère à gauche du curseur.

Affiche le nombre maximum de caractères et le nombre de caractères saisis.

Déplace le curseur à l'écran.

Sélectionner pour passer entre les majuscules et les minuscules.

Sélectionner les caractères qui sont entrés. Pour entrer des symboles ou des numéros, sélectionner [Symbole].

11-2

Annexe > Méthode de saisie de caractères

Écran de saisie en majuscules

Ajouter - Nom

AB

AÂB A/ a

Entrée :

Limite :

2

32

Supp

Annuler < Retour Suivant >

Écran de saisie des nombres/symboles

Ajouter - Nom

123

Symbol ņ

Entrée :

Limite :

3

32

Supp

13

Annuler < Retour Suivant >

N° Informations affichées/Touche

13

[ ]/[ ]

Description

Pour saisir un chiffre ou un symbole qui n'est pas affiché sur le clavier, sélectionner la touche de défilement et faire défiler l'écran.

Saisie de caractères

Procéder comme suit pour saisir List A-1 par exemple.

1

Entrer "List" (espace).

Ajouter - Nom

1, 3

L

Entrée :

Limite :

AÂB A/ a

2

1

32

Supp

Ajouter - Nom

List

5

AÂB

8

A /a

6

Entrée :

4

Limite :

5

32

7

Supp

< Retour Suivant > < Retour Suivant > Annuler Annuler

Pour passer des minuscules aux majuscules, sélectionner [A/a]. Pour passer des majuscules aux minuscules, sélectionner [A/a].

2

Entrer "A-1".

Ajouter - Nom

List A

2

AÂB

1

A/ a

Entrée :

Limite :

6

32

Supp

Ajouter - Nom

List A-1

4

Symbol ņ

Entrée :

Limite :

8

32

Supp

3

Annuler < Retour Suivant > Annuler < Retour Suivant >

Pour entrer des numéros ou des symboles, appuyer sur [ABC] pour afficher [Symbol].

11-3

Annexe > Méthode de saisie de caractères

3

Enregistrer les caractères saisis.

Ajouter - Nom

List A-1 Entrée :

Limite :

8

32 ņ

Symbol Supp

Annuler < Retour Suivant >

Sélectionner [Suivant >]. Les caractères entrés sont enregistrés.

11-4

Annexe > Spécifications

Spécifications

IMPORTANT

Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis.

Fonction du fax

Élément

Compatibilité

Ligne de communication

Heure de transmission

Vitesse de transmission

Type de codage

Correction d'erreur

Format d'origine

Alimentation automatique

Résolution

Dégradés

Touche unique

Transmission multiposte

Réception en mémoire de remplacement

Capacité de stockage d'images en mémoire

Sortie de rapports

Description

G3

Ligne téléphonique de l'abonné

Mois de 3 secondes (33 600 bps, JBIG, ITU-T A4-R - tableau n°1)

33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/

9600/7200/4800/2400 bps

JBIG/MMR/MR/MH

ECM

Largeur maximale : 8 1/2"/216 mm, Longueur maximale : 63"/1600 mm

75 feuilles maximum (avec le chargeur de documents)

Numérisation :

200 x 100 dpi - Normal (8 points/mm × 3,85 lignes/mm)

200 x 200 dpi - Fin (8 points/mm × 7,7 lignes/mm)

200 x 400 dpi Super (Très fin) (8 points/mm × 15,4 lignes/mm)

400 x 400 dpi Ultra (Ultra-fin) (16 points/mm × 15,4 lignes/mm)

Imprimer : 600 × 600 dpi

256 nuances (diffusion d'erreur)

100 touches

100 destinations maximum

700 pages ou plus (avec ITU-T A4 n°1)

12 Mo (standard) (pour transmission et réception de fax)

Rapports de résultat des envois et réceptions, rapport d'activité, page d'état

11-5

Annexe > Spécifications

Fonctions du fax réseau

Élément Spécifications

Matériel

Résolution de transmission

Ordinateur compatible IBM PC-AT

Interface

10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T

Système d’exploitation

Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2008, Windows Server

2008 R2, Windows Server 2012, Windows 10, Windows Server 2012 R2, Windows Server

2016

Ultra-fin (400 × 400 dpi), Fin (200 × 200 dpi), Normal (100 × 200 dpi), 600 × 600 dpi

Format d'originaux

Transmission FAX différée

Envoyer et imprimer

Transmission par diffusion

A3, A4, A5, B4, B5, Folio, Ledger, Letter, Legal, Statement

Selon les paramètres du pilote de fax réseau

(réglage possible par incréments de 1 minute sur la période suivante de 24 heures)

Transmission et impression du fax disponible sur la machine

100 destinations maximum

Comptabilité des travaux

Page de couverture

Nécessite la saisie d'un nom et d'un mot de passe de connexion utilisateur dans le pilote de fax réseau lorsque la connexion utilisateur est activée sur le fax.

Nécessite la saisie d'un ID de compte dans le pilote de fax réseau lorsque la comptabilité des travaux est activée sur le fax.

Il est possible de sélectionner un format à l'aide du pilote de fax réseau ou de créer un modèle.

11-6

Annexe > Formats de papiers et priorité

Formats de papiers et priorité

Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant.

Priorité format direct

Lorsque Taille rcpt réd. est réglé sur [Désactivé], le papier est sélectionné en donnant la priorité au format d’impression direct.

[Taille rcpt réd.] (5-10)

11-7

Annexe > Formats de papiers et priorité

Priorité A5 B5 A4-R A4

Format du document reçu

Folio B4 A3 Original long

A4

*1

Original long

Folio

*2

Original long

B4

*3

Original long

A3

*3

1 A5-R

*5

B5 A4-R A4 Folio B4 A3 A3 A3 A3 A3

2 A4-R B5-R

*5

A4

*5

A4-R

*5

A4-R A3 A4 A3 A3 A3 A4

3 Folio B4 Folio Folio

*5

A4

*5

B5 A4-R

*5

B4 B4 B4 A4-R

*5

4 A5

*5

A4 A3 A3 A3 B5-R

*5

Folio

*5

B4 B4 B5 Folio

*5

5 B5 A4-R

*5

B4 B4

*5

B4 A4

*7

B4

*5*7

A4-R Folio B5-R

*5

B4

*5

6 B5-R

*5

Folio

*5

A5-R

*5

A4-R A4 B4

*5

A4

*5

A4-R

*6

A4

7 A3 A3 B5

*7

8

9

B4 B5

B5-R :

*5*7

A4

*5

A4-R

*5*7

A5-R

*5

A4-R

*5

B5 Folio

*5*7

A5-R

*5

A4-R A4-R

*5

B5 A4

*5*6

Folio

*5

B5-R

*5

A4

*5

10

11

12

B5-R

*5

B5-R

*5

Folio

*5

A5-R

*5

B5

B5-R*

5

*1 Originaux long A4 : Originaux plus longs que le format A4 dans le sens de chargement du papier.

11-8

Annexe > Formats de papiers et priorité

*2 Originaux long Folio : Originaux plus longs que le format Folio dans le sens de chargement du papier.

*3 Originaux long B4 : Originaux plus longs que le format B4 dans le sens de chargement du papier.

*4 Originaux long A3 : Originaux plus longs que le format A3 dans le sens de chargement du papier.

*5 L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90° automatique.

*6 Le document est imprimé sur ce papier lorsque la longueur du document reçu est de 351 à 380,4 mm et que le magasin défini pour le format Folio est vide.

*7 Le document est imprimé sur ce papier lorsque la longueur du document reçu est courte.

:L'impression est effectuée sur deux feuilles.

REMARQUE

Lorsque le type de support est sélectionné dans [Type de support], le fax reçu est imprimé avec la source papier correspondante.

[Type de support] (5-9)

Même si [Type de support] est sélectionné, un fax reçu ne peut pas être imprimé lorsque le type de support chargé dans la source de papier ne convient pas à l'impression des fax.

Priorité réduction

Lorsque Taille rcpt réd. est réglé sur [Activé], le papier est sélectionné en donnant la priorité au format d’impression réduit.

[Taille rcpt réd.] (5-10)

11-9

Annexe > Formats de papiers et priorité

Priorité A5 B5 A4-R A4

Format du document reçu

Folio B4 A3 Original long

A4

*1

Original long

Folio

*2

Original long

B4

*3

Original long

A3

*3

1 A5-R*

5

B5 A4-R A4 Folio B4 A3 A3 A3 A3 A3

2 A4-R B5-R*

5

A4*

5

A4-R*

5

A4-R A3 B4*

6

A3 A3 A3 A4

3 Folio B4 Folio Folio*

5

A4*

5

A4-R*

6

A4-R*

6

B4 B4 B4 A4-R*

5

4 A5*

5

A4 A3 A3 A3 A4*

5

*

6

A4*

5

*

6

B4 B4 B5 Folio*

5

5 B5 A4-R*

5

B4 B4*

5

B4 Folio*

6

Folio*

6

A4-R Folio B5-R*

5

B4*

5

6 B5-R*

5

Folio*

5

B5-R*

6

B5*

6

B5-R*

6

B5-R*

6

B5-R*

6

A4*

5

A4-R*

7

A4

7 A3 A3 B5*

5

*

6

B5-R*

5

*

6

B5*

5

*

6

B5*

5

*

6

B5*

5

*

6

A5-R*

5

A4-R A4-R*

5

8 B4 A5-R*

6

A5-R*

5

*

6

A5-R*

5

B5 A4*

5

*

6

Folio*

5

9

10

B5-R*

5

A4*

5

A5-R*

5

11

12

B5

B5-R*

5

*1 Originaux long A4 : Originaux plus longs que le format A4 dans le sens de chargement du papier.

*2 Originaux long Folio : Originaux plus longs que le format Folio dans le sens de chargement du papier.

11-10

Annexe > Formats de papiers et priorité

*3 Originaux long B4 : Originaux plus longs que le format B4 dans le sens de chargement du papier.

*4 Originaux long A3 : Originaux plus longs que le format A3 dans le sens de chargement du papier.

*5 L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90° automatique.

*6 Les données reçues sont réduites pour les adapter au format du papier, puis sont imprimées.

*7 Le document est imprimé sur ce papier lorsque la longueur du document reçu est de 351 à 380,4 mm et que le magasin défini pour le format Folio est vide.

:L'impression est effectuée sur deux feuilles.

REMARQUE

Lorsque le type de support est sélectionné dans [Type de support], le fax reçu est imprimé avec la source papier correspondante.

[Type de support] (5-9)

Même si [Tous types de supports] est sélectionné dans « Type de papier pour la réception », l’impression est impossible à partir d’une source de papier dans laquelle le type de papier ne peut pas être utilisé pour l’impression des fax.

11-11

Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine)

Formats de papier et priorité (version américaine)

Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant.

Annuler le même format

Si Taille rcpt réd. est réglé sur [Désactivé], le papier pour l’impression est choisi en donnant la priorité à la fonction annuler le même format.

[Taille rcpt réd.] (5-10)

Format du document reçu

Priorité

Statement Letter Letter Legal Ledger

Original long

Letter

*1

Original long

Legal

*2

Original long

Ledger

*3

1 Statement

*4

Letter

*4

Letter Legal Ledger Ledger Legal Ledger

2 Letter Letter

*4

Letter

*4

Letter Letter Ledger Ledger Letter

3 Legal Legal Legal

*4

Letter

*4

Letter

*4

Letter Ledger Letter

*4

4 Letter

*4

Ledger Ledger Ledger Legal

*4

Letter

*4

Letter

*5

Legal

*4

5

6

7

8

Ledger Statement

*4

Letter

Letter

*4

Statement

*4

Statement

*4

Letter

Letter

*4, *5

Letter

*4

Statement

*4

*1 Originaux long Letter : Originaux plus longs que le format Letter dans le sens de chargement du papier.

L

*2 Originaux long Legal : Originaux plus longs que le format Legal dans le sens de chargement du papier.

*3 Originaux long Ledger : Originaux plus longs que le format Ledger dans le sens de chargement du papier.

*4 L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90° automatique.

*5 Le document est imprimé sur ce papier lorsque la longueur du document reçu est de 376,6 à 379,3 mm et que le magasin défini pour le format Legal est vide.

11-12

Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine)

:L'impression est effectuée sur deux feuilles.

REMARQUE

Lorsque le type de papier est sélectionné dans [Type de support], le fax reçu est imprimé avec la source papier correspondante.

[Type de support] (5-9)

Même si [Type de support] est sélectionné, un fax reçu ne peut pas être imprimé lorsque le type de papier chargé dans la source de papier ne convient pas à l'impression des fax.

Réduire format de réception

Si Taille rcpt réd. est réglé sur [Activé], le papier pour l’impression est choisi en donnant la priorité à la réduction du format de papier et à l’impression des données sur un seul papier.

[Taille rcpt réd.] (5-10)

Format du document reçu

Priorité

Statement Letter Letter Legal Ledger

Original long

Letter

*1

Original long

Legal

*2

Original long

Ledger

*3

1 Statement

*4

Letter

*4

Letter Legal Ledger Ledger Legal Ledger

2 Letter Letter

*4

Letter

*4

Letter Letter

*6

Ledger Ledger Letter

3 Legal Legal Legal

*4

Letter

*4

Letter

*4,*6

Letter Ledger Letter

*4

4 Letter

*4

Ledger Ledger Ledger Legal

*6

Letter

*4

Letter

*5

Legal

*4

5 Ledger Statement

*6

Statement

*4

,*6

Statement

*4

Statement

*4

Letter

6

7

8

Letter

*4, *5

Letter

*4

Statement

*4

*1 Originaux long Letter : Originaux plus longs que le format Letter dans le sens de chargement du papier.

L

11-13

Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine)

*2 Originaux long Legal : Originaux plus longs que le format Legal dans le sens de chargement du papier.

*3 Originaux long Ledger : Originaux plus longs que le format Ledger dans le sens de chargement du papier.

*4 L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90° automatique.

*5 Le document est imprimé sur ce papier lorsque la longueur du document reçu est de 376,6 à 379,3 mm et que le magasin défini pour le format Legal est vide.

*6 Les données reçues sont réduites pour les adapter au format du papier, puis sont imprimées.

:L'impression est effectuée sur deux feuilles.

REMARQUE

Lorsque le type de papier est sélectionné dans [Type de support], le fax reçu est imprimé avec la source papier correspondante.

[Type de support] (5-9)

Même si [Type de support] est sélectionné, un fax reçu ne peut pas être imprimé lorsque le type de papier chargé dans la source de papier ne convient pas à l'impression des fax.

11-14

Index

A

Annulation

Annulation d'un transfert mémoire

3-4

Annulation d'une transmission (pendant la communication)

3-5

Annulation d’une transmission FAX directe

5-8

Annulation des transmission sélectives

5-29

Annulation des transmissions différées

5-8

Transmission directe 5-8

Annulation de priorité envoi

3-4

Assistant d'installation rapide

2-7

Avis de fin du travail 5-5

Avis par E-mail

Rapport de résultat de réception par fax 7-9

B

Boîte de sous-adresse

5-19

Impression d’originaux à partir d'une boîte de

sous-adresse 5-22

Liste des boîtes de sous-adresse 5-24

Boîte réception mémoire fax

5-33

Impression d'un fax reçu dans la boîte réception mémoire fax

5-33

Suppression d'un fax reçu dans la boîte réception mémoire fax

5-34

C

Carnet d'adresses 2-10

,

3-8

Ajout d'un groupe 2-12

Impression liste d'adresses 2-14

Modification et suppression

2-13

Sélectionner une destination 3-8

Suppression 2-14

Chargement des originaux

Chargeur de documents

2-3

Communication cryptée

Clé de cryptage

5-35

Clé de cryptage n°

5-35

Enregistrement d'une clé de cryptage

5-36

Modification des clés de cryptage enregistrées 5-36

N° de zone de cryptage

5-35

Suppression des clés de cryptage enregistrées

5-37

Utilisation de la transmission cryptée 5-37

Communication par sous-adresse 5-25

Mot de passe de sous-adresse

5-25

Sous-adresse

5-25

Transmission à une sous-adresse

5-26

Communication sélective

5-28

Communication par sous-adresse sur tableau

d'affichage 5-30

Contrôle

5-32

Impression à partir d'une Boîte sélective 5-32

Réception sélective 5-30

Suppression des originaux dans une boîte sélective

5-32

Transmission sélective

5-28

Index-1

Composition en chaîne 3-17

Comptabilité des travaux

8-21

Connexion utilisateur

3-13

Description

8-21

Modes de communication comptabilisés

8-22

Restrictions 8-22

Connexion administrateur

Connexion utilisateur

3-12

Description

8-21

Connexion util.

8-21

D

Date 2-9

Date/heure de réception

5-10

Densité

5-4

Dépannage 10-8

Destination

Recherche 3-8

Diagnostic distant 8-8

E

Écran d'accueil

2-5

Écran de confirmation des destinations 7-10

Écran tactile 2-5

Entrée du nom du fichier 5-5

Envoi en attente 3-15

Envoi manuel

3-14 ,

9-7

État de la transmission

3-3

F

Fax réseau

Transmission de base 6-11

Fonction boîte de sous-adresse

Suppression de documents après l'impression

à partir d'une boîte de sous-adresse 5-23

Suppression de documents d'une boîte de sous-adresse

5-23

Fonction commutation à distance

Utilisation

9-9

Fonction de boîte de sous-adresse

Contrôle 5-23

Enregistrement 5-19

Modification

5-21

Suppression 5-21

Fonction de commutation à distance

9-9

Format d'originaux

5-3

Formats de papiers et priorité

11-7 ,

11-12

G

Gestion des comptes

8-21

H

Historique des travaux de fax

7-3

Écran du journal des travaux

7-3

I

ID autorisé

Enregistrer 8-16

Modifier 8-17

Supprimer 8-17

Image de l'original 5-5

Impossible d'envoyer un document 10-8

Impossible de recevoir des documents

10-8

Impression 2 en 1 5-11

Impression recto verso

5-11

Interdire les numéros de fax

8-15

L

Liste des codes d'erreur

10-5

M

Machine (Nomenclature) 2-2

Mode Interruption

3-16

Mode réception 4-2

N

N° de FAX

Supprimer 8-16

N° de fax autorisé

Enregistrer 8-14

Modifier 8-15

Supprimer 8-15

Network FAX

Paramétrage

6-4

Processus de réception

6-3

Nº de FAX interdit

Modifier 8-16

Nom de programme 3-18

Numérisation continue 5-5

O

Orientation original

5-3

Original long 5-6

Original R/V/livre

5-4

P

Panneau de commande 2-4

Param. de transfert 5-13

Paramètre PBX 2-17

Paramètres de transfert

Embedded Web Server RX

5-18

Paramètres FAX par défaut

8-2

Paramètres magasin/bac MF

8-6

Pas d'impression

10-8

Pilote de fax réseau

Processus d'envoi 6-3

Plan du menu

vi

Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine

1-10

Q

Questions fréquentes

10-9

R

Raccourci

Modification de raccourcis 2-17

Rapport

Format destinataire 7-5

Image jointe lorsqu’un fax réseau est envoyé 7-4

Impression de la liste des boîtes de sous-adresse

5-24

Page d'état 7-8

Rapport d'activité 7-7

Rapport pour travail annulé avant l'envoi

7-5

Rapport rés. réc. FAX

7-6

Rapport résult. env.

7-4

Rapport de transmission de fax 5-9

Réception 4-2

Réception avec commutation automatique FAX/

répondeur 9-4

Réception avec commutation automatique FAX/TÉL

9-2

Réception cryptée

Définition de la réception cryptée 5-38

Réception en mémoire

4-3

Réception manuelle 4-4 ,

9-8

Réception par sous-adresse

Réception par sous-adresse 5-27

Réception par sous-adresse sur tableau d'affichage

5-30

réception sélective

5-9

Renumérotation

3-3

Résolution de transmission FAX 5-4

Restriction de transmission

Paramétrage de restrictions de réception

8-18

Réception numéro inconnu

8-18

Restriction des transmissions

8-13

Conditions requises 8-13

Enregistrement de numéros de fax autorisés

8-16

Exigences d'établissement de communication

8-13

Exigences de refus de réception

8-14

N° de fax autorisé 8-14

N° de fax interdits 8-15

S

Son

Paramètre du moniteur du FAX 8-6

Sonnerie de fin de travail

8-6

Volume haut-parleur FAX

8-6

Sortie du papier

8-7

Spécifications (fonction fax) 11-5

T

Temps inutilisable

8-19

Touche Entrée 2-6

Touche Recherche rapide par nº 2-6

Sélection d'une destination

3-9

Touche unique 2-15

Modifier 2-16

Sélection d'une destination

3-9

Supprimer

2-16

Transfert de mémoire 5-12

Type de destination de transfert

5-12

Transmission à une sous-adresse impossible

10-9

Transmission de fax différée

Transmission immédiate 5-8

Transmission FAX différée 5-6

Transmission FAX directe 5-8

Index-2

Transmission mémoire

3-2

Annulation

3-4

Transmission par diffusion

3-10

Transmission par lots

5-7

Type de support 5-9

V

Vérification du résultat des transmissions et des

informations d'enregistrement 7-2

Voyant Attention

Clignotements

10-2

Éclairages 10-2

Voyants 10-2

Index-3

TA Triumph-Adler GmbH

Betriebsstätte Norderstedt

Ohechaussee 235

22848 Norderstedt

Germany

201 .

6 00

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