Triumph-Adler P-5035i MFP Copy system Benutzerhandbuch

DE

Faxsystem

P-4035i/P-5035i MFP/P-6035i MFP

Bedienungsanleitung

P-4035i MFP / P-5035i MFP / P-6035i MFP

Faxsystem

Kopieren / Drucken / Scannen / Faxen

DIN A4

Inhalt

1

Inhalt ..........................................................................................................................................i

Einleitung ..................................................................................................................................v

Über diese Anleitung ................................................................................................................v

Aufbau dieser Anleitung .................................................................................................v

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............................................................... vi

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ........... 1-1

Hinweis ................................................................................................................................. 1-2

Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ......................................... 1-2

Über diese Bedienungsanleitung ............................................................................... 1-3

Rechtliche Hinweise ................................................................................................... 1-3

WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE ...................................................................... 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................. 1-4

Erklärungen zu EU-Richtlinien ................................................................................... 1-4

Technische Regelungen für Endgeräte ...................................................................... 1-4

Netzwerk-Kompatibilitätserklärung ............................................................................. 1-5

Zu den Markennamen ................................................................................................ 1-5

2

3

Vorbereitung zum Betrieb als Fax ....................................... 2-1

Geräteübersicht .................................................................................................................... 2-2

Geräteansicht ............................................................................................................. 2-2

Bedienfeld .................................................................................................................. 2-4

Berührungsanzeige .................................................................................................... 2-5

Tasten Eingabe und Kurzwahlsuche .......................................................................... 2-6

Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung ...................................................................... 2-7

Fax-Einstellungen ...................................................................................................... 2-7

Vorgehensweise zur Fax-Einstellung ......................................................................... 2-8

Eingabe von Datum und Uhrzeit .......................................................................................... 2-9

Nebenstellenanlagen-Einstellungen (nur für Europa) ........................................................ 2-11

Speichern von Zielen im Adressbuch ................................................................................. 2-12

Ziel hinzufügen (Adressbuch) .................................................................................. 2-12

Ziel auf einer Zielwahltaste speichern ...................................................................... 2-20

Faxe versenden .................................................................... 3-1

Grundsätzliche Vorgehensweise .......................................................................................... 3-2

Sendestatus prüfen .................................................................................................... 3-4

Wichtige Sendung vorziehen ..................................................................................... 3-4

Übertragung abbrechen ............................................................................................. 3-6

Wahlwiederholung ...................................................................................................... 3-8

Direkte Eingabe von Zielen .................................................................................................. 3-9

Ziel mit den Zifferntasten eingeben ............................................................................ 3-9

Ziel aus dem Adressbuch wählen ............................................................................ 3-11

Wahl mit Zielwahltaste ............................................................................................. 3-13

Kurzwahltaste verwenden ........................................................................................ 3-14

Rundsendung ........................................................................................................... 3-15

Anmelden/Abmelden .......................................................................................................... 3-17

Anmelden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist .............................................. 3-17

Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist ....................................... 3-18

Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen .................................................................... 3-19

Leiser Druck ....................................................................................................................... 3-20

Originalformat ..................................................................................................................... 3-20

Originalausrichtung ............................................................................................................ 3-20

Duplex ................................................................................................................................ 3-20

Auflösung Faxsendung ....................................................................................................... 3-21

Helligkeit ............................................................................................................................. 3-21

i

4

5

Originalvorlage ................................................................................................................... 3-21

Mehrfach-Scan ................................................................................................................... 3-21

FAX-Direktübertragung ...................................................................................................... 3-22

Abbruch einer Direktübertragung ............................................................................. 3-22

Manuelles Senden .............................................................................................................. 3-23

Zeitversetzte Faxübertragung ............................................................................................ 3-24

Abbruch und Versendung einer zeitversetzten Übertragung ................................... 3-25

Nächste Sendung vorbereiten ............................................................................................ 3-26

Sendeunterbrechung .......................................................................................................... 3-27

Auftragsabschluss-Hinweis ................................................................................................ 3-28

Dateinameneingabe ........................................................................................................... 3-28

FAX-Sendejournal .............................................................................................................. 3-28

Kettenwahl .......................................................................................................................... 3-29

Favoriten verwenden .......................................................................................................... 3-31

Faxe empfangen ................................................................... 4-1

Automatischer Faxempfang ................................................................................................. 4-2

Empfangsmethode ..................................................................................................... 4-2

Empfangsmethode prüfen und ändern ....................................................................... 4-2

Ablauf des Empfangs ................................................................................................. 4-3

Abbruch des Empfangs .............................................................................................. 4-3

Manuelles Empfangen .......................................................................................................... 4-4

Ablauf des Empfangs ................................................................................................. 4-4

Funktionen für den Faxempfang .......................................................................................... 4-5

Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang ........................................................................... 4-6

Duplexdruck ............................................................................................................... 4-6

2-auf-1-Druck ............................................................................................................. 4-6

Stapeldruck ................................................................................................................ 4-6

Empfangsdatum/-uhrzeit ............................................................................................ 4-6

Medientyp für den Ausdruck ...................................................................................... 4-7

Komfortfunktionen ............................................................... 5-1

Weiterleitungseinstellungen ................................................................................................. 5-2

Art des Weiterleitungsziels ......................................................................................... 5-2

Weiterleitung einstellen .............................................................................................. 5-2

Weiterleitungsziel speichern ...................................................................................... 5-2

Weiterleitungsziel ändern oder löschen ..................................................................... 5-3

Zeitpunkt der Weiterleitung ........................................................................................ 5-4

Einstellung des Dateiformats ..................................................................................... 5-5

Seiten einzeln speichern ............................................................................................ 5-5

E-Mail-Betreff Einstellung ........................................................................................... 5-6

Verschlüsselte FTP Sendung Einstellung .................................................................. 5-6

Druckeinstellungen ..................................................................................................... 5-7

Dateinameneingabe ................................................................................................... 5-7

Empfangs-/Weiterleitungsanforderungen im Embedded Web Server RX einstellen . 5-9

Subadressen-Boxen ........................................................................................................... 5-10

Subadressen-Box ..................................................................................................... 5-10

Kommunikation über Subadresse ............................................................................ 5-10

Subadressen-Box anlegen ....................................................................................... 5-11

Subadressen-Box löschen/ändern ........................................................................... 5-12

Faxdokumente aus der Subadressen-Box ausdrucken ........................................... 5-13

Details prüfen ........................................................................................................... 5-14

Löschen von Dokumenten aus Subadressen-Boxen nach dem Ausdruck .............. 5-14

Faxdokumente aus der Subadressen-Box löschen ................................................. 5-15

Subadressen-Box-Liste drucken .............................................................................. 5-16

Subadressen-Übertragung ....................................................................................... 5-17

Faxabruf ............................................................................................................................. 5-19

Faxabruf beim Senden ............................................................................................. 5-19

Faxabruf beim Empfangen ....................................................................................... 5-22

ii

6

7

8

Aus Abrufbox ausdrucken ........................................................................................ 5-24

Details prüfen ........................................................................................................... 5-25

Dokumente aus einer Abrufbox löschen .................................................................. 5-25

Verschlüsselung ................................................................................................................. 5-26

Verschlüsselungscode speichern ............................................................................. 5-27

Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen ............... 5-28

Verschlüsselte Übertragung verwenden .................................................................. 5-29

Verschlüsselten Empfang einstellen ........................................................................ 5-31

Verwendung eines angeschlossenen Telefons .................................................................. 5-32

Automatisches Umschalten FAX/Telefon ................................................................. 5-32

Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter ........................................... 5-34

Manuelles Senden ................................................................................................... 5-36

Manuelles Empfangen ............................................................................................. 5-37

Fernumschaltung ..................................................................................................... 5-39

FAX vom PC senden ............................................................. 6-1

Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ........................................................................... 6-2

Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ..................................................................... 6-2

Einrichtung ........................................................................................................................... 6-3

FAX-Treiber installieren ............................................................................................. 6-4

FAX-Treiber deinstallieren ......................................................................................... 6-6

Normale Übertragung ........................................................................................................... 6-7

Grundeinstellungen des Treibers ............................................................................. 6-10

Fenster der Standard-Einstellungen ........................................................................ 6-11

Sendeeinstellungen ändern ..................................................................................... 6-14

Arbeiten mit Deckblättern ......................................................................................... 6-18

Standard-Deckblatt festlegen ................................................................................... 6-23

Übertragungssteuerung ........................................................................................... 6-28

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen ................. 7-1

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen ................................................................... 7-2

Historie der Faxaufträge prüfen ............................................................................................ 7-3

Anzeige des Auftragslogbuchs ................................................................................... 7-3

Administrationsberichte drucken .......................................................................................... 7-4

Sendeergebnis-Bericht ............................................................................................... 7-4

Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge ........................................................ 7-5

Empfangsformat ......................................................................................................... 7-5

FAX-Empfangsergebnis-Bericht ................................................................................. 7-6

Aktivitätsbericht .................................................................................................................... 7-7

Aktivitätsbericht drucken ............................................................................................ 7-7

Automatischer Druck .................................................................................................. 7-8

Statusseite ............................................................................................................................ 7-9

Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail ............................................................ 7-10

Bestätigungsanzeige für Ziele ............................................................................................ 7-12

Fax-Einstellungen ................................................................. 8-1

Fax Grundeinstellungen ....................................................................................................... 8-2

Grundlegende Bedienung .......................................................................................... 8-2

Einstellungen im Systemmenü ................................................................................... 8-4

Listendruck ................................................................................................................. 8-5

Kassette/Universalzufuhr Einstellungen ..................................................................... 8-6

Allgemeine Einstellungen ........................................................................................... 8-6

FAX ............................................................................................................................ 8-7

Einstellungen/Wartung ............................................................................................. 8-10

Sendebeschränkungen ...................................................................................................... 8-11

Zulässige Faxnummern speichern ........................................................................... 8-14

Zulässige Faxnummern ändern und löschen ........................................................... 8-15

iii

9

10

Abzuweisende Faxnummern speichern ................................................................... 8-16

Abzuweisende Faxnummern ändern und löschen ................................................... 8-16

Freie Nummern speichern ........................................................................................ 8-18

Freie Nummern ändern und löschen ........................................................................ 8-18

Sendebeschränkungen einstellen ............................................................................ 8-19

Empfangsbeschränkungen einstellen ...................................................................... 8-20

Unbekannte Empfangsnummer ............................................................................... 8-20

Ausdruck zu bestimmten Zeiten ......................................................................................... 8-21

Zugangsverwaltung ............................................................................................................ 8-23

Störungsbeseitigung ............................................................ 9-1

Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ..................................................... 9-2

Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung .................................................................... 9-2

Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts .......................................................... 9-3

Fehlermeldungen ................................................................................................................. 9-4

Fehlercodetabellen ............................................................................................................... 9-5

Störungsbeseitigung ............................................................................................................. 9-8

Anhang ................................................................................ 10-1

Zeicheneingabe .................................................................................................................. 10-2

Anzeige für die Zeicheneingabe ............................................................................... 10-2

Zeicheneingabe ........................................................................................................ 10-4

Technische Daten .............................................................................................................. 10-5

Menüplan ............................................................................................................................ 10-7

Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell) ............... 10-13

Index ...............................................................................................................................Index-1

iv

Einleitung

In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem

Betriebszustand bleibt.

Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Legen Sie die Anleitung in der Nähe des Geräts ab.

Über diese Anleitung

Aufbau dieser Anleitung

Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt:

1

Kapitel

Rechtliche Informationen und

Sicherheitshinweise

Inhalt

Enthält Sicherheits- und Warnhinweise zum Gebrauch des

Geräts sowie Informationen zu den eingetragenen

Warenzeichen.

6

7

2

3

4

5

8

9

10

Vorbereitung zum Betrieb als Fax

Beschreibt die Teile und den Schnelleinstellung

Assistenten.

Faxe versenden

Beschreibt die Vorgehensweise zum Versenden von Faxen und die Sendeeinstellungen.

Faxe empfangen

Komfortfunktionen

Beschreibt die Vorgehensweise zum Empfang von Faxen und die Empfangseinstellungen.

Beschreibt Komfortfunktionen wie das Speichern empfangener Faxe in Boxen, Weiterleitung empfangener

Faxe und Abrufübertragungen (eine Funktion, mit der sich ein Anrufer ein Dokument vom Fax abholen kann).

FAX vom PC senden

Übertragungsergebnis und

Sendestatus prüfen

Fax-Einstellungen

Störungsbeseitigung

Anhang

Beschreibt die Versendung von Faxen von einem PC.

Beschreibt die Überprüfung der stattgefundenen Sende-/

Empfangsvorgänge über die Berührungsanzeige. Erklärt auch den Druck von Administrationsberichten zur Prüfung der Sende- und Empfangsvorgänge sowie die gespeicherten Funktionen und Einstellungen des Geräts.

Beschreibt die Einstellungen der FAX-Funktionen, wie

Beschränkung von Sendungen, Sperrung des

Faxempfangs oder Nutzung nur zu bestimmten Zeiten.

Beschreibt, wie auf Fehlermeldungen und Störungen reagiert werden sollte.

Erläutert die Zeicheneingabe und die technischen Daten des Geräts.

v

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader X vorausgesetzt.

Klicken Sie auf einen Punkt im

Inhaltsverzeichnis, um direkt zur jeweiligen Seite zu springen.

Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite zurückkehren wollen, von der Sie gerade gekommen sind.

WICHTIG

Weist auf Voraussetzungen oder

Beschränkungen zur korrekten

Bedienung hin, damit das Gerät nicht beschädigt wird und korrekt arbeitet.

HINWEIS

Kennzeichnet zusätzliche

Erklärungen und Hinweise zur

Bedienung.

Siehe

Klicken Sie auf den unterstrichenen

Text, um zur jeweiligen Seite zu springen.

Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den

Anweisungen zu Verletzungen des

Bedienpersonals oder

Beschädigungen des Geräts führen kann.

HINWEIS

Die sichtbaren Menüpunkte des Acrobat Readers hängen von den jeweiligen Einstellungen ab. Falls die Lesezeichen oder die Werkzeugleiste nicht erscheint, schlagen Sie in der Acrobat Hilfe nach.

Viele Punkte in dieser Anleitung beziehen sich auf die folgenden Konventionen.

Konvention

[

Fett

]

[Standard]

"Standard"

Beschreibung

Hebt Tasten auf dem Bedienfeld oder einem

Computerbildschirm hervor.

Kennzeichnet Tasten auf der Berührungsanzeige.

Kennzeichnet eine Anzeige oder Einstellung auf der

Berührungsanzeige oder dem Computerbildschirm.

Beispiel

Taste [

Start

] drücken.

Auf die Taste [

OK

] drücken.

Tippen Sie die Taste [OK].

"Kopierbereit." erscheint.

Treffen Sie eine Auswahl im Menü "Druckformat".

vi

Konventionen bei der Bedienung des Geräts

In dieser Einführung wird die durchgängige Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt angezeigt:

Bedienung am Gerät

Drücken Sie die Taste [

Systemmenü

].



Tippen Sie auf [ ].



Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen].



Tippen Sie auf [Ton]

In dieser Anleitung erklärte Bedienung


Systemmenü

], [ ], [Allgemeine

Einstellungen] und dann [Ton].

Tasten auf der Berührungsanzeige, auf die getippt werden muss, sind rot umrandet.

10:10 Systemmenü/Zähler.

Systemmenü

Schnelleinstellung Assistent

Sprache

Listendruck

Zähler

1/5

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die

Anzeige aufwärts oder abwärts.

Schließen

Notwendige Bedienfolgen auf dem Bedienfeld oder der Berührungsanzeige werden wie nachfolgend dargestellt nummeriert.

10:10

Sendebereit.

FAX

Aufgelegt

Adressbuch

Funktionen

1

Kettenwahl Direkt

Neuaufruf

Ext. Adressbuch

10:10

Ziel:

Prüfen

Zielhinzu

Zielwahltaste

Favoriten

2

Sendebereit.

Funktionen

Leiser Druck

Originalformat

Originalausrichtung

Duplex

Schließen

Aus

A4

Oberkante oben

1/4

1-seitig

Dazu/Änd.

Schnellw.

vii

1 Rechtliche

Informationen und

Sicherheitshinweise

Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden

Punkten.

Hinweis .............................................................................................................................................................. 1-2

Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ....................................................................... 1-2

Über diese Bedienungsanleitung ............................................................................................................. 1-3

Rechtliche Hinweise ................................................................................................................................ 1-3

WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE .................................................................................................... 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ........................................................................................... 1-4

Erklärungen zu EU-Richtlinien ................................................................................................................. 1-4

Technische Regelungen für Endgeräte .................................................................................................... 1-4

Netzwerk-Kompatibilitätserklärung .......................................................................................................... 1-5

Zu den Markennamen .............................................................................................................................. 1-5

1-1

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Hinweis

Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

Am Faxgerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren

Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen.

WARNUNG

: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den

Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben oder sogar den Tod zur Folge haben können.

ACHTUNG

: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den

Anweisungen zu Verletzungen des Bedienpersonals oder Beschädigungen des Geräts führen kann.

Symbole

Das



Symbol weist auf eine Sicherheitswarnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:

... [Allgemeine Warnung]

... [Verbrennungsgefahr]

Das Symbol weist auf eine Warnung vor nicht erlaubten Handlungen hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung.

... [Unzulässige Aktion]

... [Demontage untersagt]

Die mit dem  Symbol gekennzeichneten Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Symbole haben folgende Bedeutung.

... [Erforderliche Maßnahme]

... [Netzstecker ziehen]

... [Gerät grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen]

Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die

Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder Sie die Anleitung nicht im Internet herunterladen können

(Die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig.).

HINWEIS

Aufgrund von Aktualisierungen können die Informationen in dieser Einführung ohne Ankündigung geändert werden.

1-2


Über diese Bedienungsanleitung

Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der FAX-Funktionen dieses Geräts. Lesen Sie die

Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts.

Während der Verwendung können der Anleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden.

Umgebungsbedingungen

Sicherheitshinweise zum Betrieb

Papier einlegen

Tonerbehälter ersetzen

Resttonerbehälter wechseln

Gerät reinigen

Fehlerbeseitigung

Maßnahmen bei Fehlermeldungen

Papierstaus beseitigen

Rechtliche Hinweise

WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON

EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES FAXSYSTEMS,

FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE

STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR WIRTSCHAFTLICHE

VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND,

DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE

NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND.

WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE

Bei Benutzung von Telekommunikationseinrichtungen sollten grundlegende Vorsichtsmaßnahmen getroffen werden, um das Risiko von Feuer, Stromschlägen oder Verletzung von Personen weitgehend auszuschließen:

ACHTUNG:

Um das Risiko von Feuer zu reduzieren, benutzen Sie nur folgende freigegebene Telefonanschlusskabel:

Nr.26 AWG oder höher, UL gelistete oder CSA zertifizierte Kabel.

1 Benutzen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser, z. B. einer Badewanne, Waschbecken, Spüle, in nassen

Räumen oder am Swimming Pool.

2 Benutzen Sie keine Telefon, auch kein drahtloses, während eines Gewitters. Es besteht die Gefahr eines

Blitzschlags.

3 Benutzen Sie kein Telefon, um ein eine undichte Gasleitung zu melden oder telefonieren Sie nicht in der Nähe eines

Gaslecks.

4 Benutzen Sie nur die in dieser Bedienungsanleitung empfohlenen Netzkabel oder Batterien. Werfen Sie keine

Batterien ins Feuer. Sie könnten explodieren. Befolgen Sie die lokalen Entsorgungsvorschriften.

HALTEN SIE DIESE ANWEISUNGEN BEREIT

1-3


IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

Erklärungen zu EU-Richtlinien

ERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC und 2009/125/EC

Wir erklären hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgenden Normen entspricht:

Einrichtungen der Informationstechnik –

Störfestigkeitseigenschaften – Grenzwerte und Prüfverfahren

Einrichtungen der Informationstechnik – Funkstöreigenschaften

– Grenzwerte und Messverfahren

Grenzwerte für Oberschwingungsströme für Geräte-

Eingangsstrom 16 A pro Phase

Grenzwerte für Spannungsschwankungen und Flicker in

Niederspannungsnetzen für Geräte mit einem Eingangsstrom

16 A

Sicherheit von Einrichtungen der Informationstechnik einschließlich elektrischer Büromaschinen

Telefonendgeräte (TE);

Die allgemeinen technischen europäischen Forderungen für den Anschluss von Endgeräten (mit Ausnahme von

Endgeräten für Sprachtelefonie) an das analoge öffentliche

Telefonnetz mit Netzwerkadressierung (sofern vorhanden) sind

DTMF-Signale.

EN55024

EN55022 Klasse B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

EN60950-1

TBR 21

Technische Regelungen für Endgeräte

Dieses Endgerät erfüllt

• TBR21

• AN 01R00 AN für P

• AN 02R01 AN für CH und N

• AN 05R01 AN für D, E, GR, P und N

• DE 05R00 Nationale AN für D




1-4


• AN 06R00 AN für D, GR und P

• AN 07R01 AN für D, E, P und N

• AN 09R00 AN für D

• AN 10R00 AN für D


• ES 01R01 Nationale AN für E

• GR 01R00 Nationale AN für GR


• AN 11R00 AN für P

• AN 12R00 AN für E


• NO 01R00 Nationale AN für N

• AN 16R00 Allgemeiner Beratungshinweis • NO 02R00 Nationale AN für N

• DE 03R00 Nationale AN für D • P 03R00 Nationale AN für P

• DE 04R00 Nationale AN für D • P 08R00 Nationale AN für P

Netzwerk-Kompatibilitätserklärung

Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder geeignet ist:

 Österreich

 Belgien

 Bulgarien

 Zypern

 Tschechien

 Dänemark

 Estland

 Finnland

 Frankreich

 Deutschland

 Liechtenstein  Slowakei

 Litauen  Slowenien

 Griechenland  Luxemburg

 Ungarn  Malta





Spanien

Schweden







Island

Irland

Italien

 Lettland









Norwegen

Polen

Portugal

Rumänien

 Schweiz

 Niederlande

 Großbritannien

Zu den Markennamen

• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,

Windows Server 2012, Windows 8 und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen der Xerox Corporation.

• IBM und IBM PC/AT sind Warenzeichen von International Business Machines Corporation.

Alle anderen in dieser Anleitung erwähnten Hersteller- und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen.

Die Symbole ™ und ® werden in dieser Anleitung nicht verwendet.

1-5

2 Vorbereitung zum

Betrieb als Fax

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Geräteübersicht ................................................................................................................................................. 2-2

Geräteansicht .......................................................................................................................................... 2-2

Bedienfeld ................................................................................................................................................ 2-4

Berührungsanzeige .................................................................................................................................. 2-5

Tasten Eingabe und Kurzwahlsuche ........................................................................................................ 2-6

Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung ................................................................................................... 2-7

Fax-Einstellungen .................................................................................................................................... 2-7

Vorgehensweise zur Fax-Einstellung ....................................................................................................... 2-8

Eingabe von Datum und Uhrzeit ........................................................................................................................ 2-9

Nebenstellenanlagen-Einstellungen (nur für Europa) ....................................................................................... 2-11

Speichern von Zielen im Adressbuch ............................................................................................................... 2-12

Ziel hinzufügen (Adressbuch) ................................................................................................................ 2-12

Ziel auf einer Zielwahltaste speichern .................................................................................................... 2-20

2-1

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht

Geräteübersicht

Geräteansicht

Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als Fax betrieben wird. Hinweise zu den

Bestandteilen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der

Bedienungsanleitung

des Geräts.

1

3

4

2

1

2

Bedienfeld

Hauptschalter

3

4

Anschluss für Telefonleitung

Anschluss für Zusatztelefon

Hiermit bedienen Sie den Faxteil.

Nur wenn dieser Schalter auf ON steht, kann das Gerät Faxe versenden oder empfangen. Die Berührungsanzeige leuchtet zur Bedienung auf.

Verbinden Sie diesen Anschluss mit der Telefondose.

Hier kann ein Telefon (im freien Handel erhältlich) angeschlossen werden.

WICHTIG

Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn das Gerät am Hauptschalter ausgeschaltet ist.

2-2


Vorlageneinzug

5

6

9

7

8

5

6

7

8

9

Abdeckung des Vorlageneinzugs Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im Originaleinzug kommt.

Dokumentenführungen

Dokumentenablage

Justieren Sie die Führungen entsprechend der Breite der Originale.

Legen Sie den Originalstapel auf dieser Ablage ab.

Auswurfablage für Dokumente

Griff zum Öffnen und Schließen des Vorlageneinzugs

Eingescannte Originale werden hier abgelegt.

Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des Vorlageneinzugs hier an.

2-3


Bedienfeld

Zeigt die Startseite an.

Zeigt den Bildschirm

Status/Druckabbr.


Kopieren.


Senden. Wird auch zur

Anzeige des Adressbuchs verwendet.

Zeigt den Bildschirm FAX.

Funktion wählen.

Startseite

Kopieren Senden

Admin

FAX Anwender-Box

10:10

Abmelden

Auftrags-Box Externer Speicher Eigene Faxbox Abrufbox

Status/

Druckabbr.

Geräteinformation

Sprache Systemmenü Favoriten

Berührungsanzeige.

Zeigt die Knöpfe für das

Auswählen von

Einstellungen an.


Systemmenü/Zähler.

Zifferntasten.

Zur Eingabe von

Zahlen und Symbolen.

Blinkt während eines Druck- oder Sende-/

Empfangsvorgangs.

Blinkt bei Zugriff auf den FAX-/USB-Speicher oder den Gerätespeicher (Universalanzeige).

Leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler auftritt oder ein

Auftrag abgebrochen wird.

Authentifiziert einen

Benutzerwechsel und beendet den Bedienvorgang des aktuellen

Benutzers (d. h. Abmelden).

Löscht eingegebene Zahlen und

Buchstaben.

Versetzt das System in den

Ruhemodus. Aktiviert das

Gerät aus dem

Ruhemodus.

Taste Zurücks. zum

Herstellen der

Grundeinstellungen

Löscht oder hält laufende

Ausdrucke an.

Ruft gespeicherte Informationen wie Adressnummern, Benutzer-IDs und Programmnummern anhand der jeweiligen Nummer auf.

Bestätigt Zahleneingaben und schließt Funktionseinstellungen ab. Gleiche Funktion wie die [OK]

Taste auf der Berührungsanzeige.

Bestätigt Eingaben und löst

Kopien und Scans aus.

Führt Einstellungen fort.

2-4


Berührungsanzeige

Startseite

Zur Anzeige der Startseite drücken Sie die Taste [

Startseite

] auf dem Bedienfeld. Durch Tippen auf ein Symbol wird der entsprechende Bildschirm angezeigt.

Sie können die auf der Startseite angezeigten Symbole sowie den Hintergrund verändern.

Zu weiteren Informationen über die Bearbeitung der Startseite siehe die


des Geräts.

1

Funktion wählen.

Startseite Admin

10:10

Abmelden

2

3

4

Kopieren Senden FAX Anwender-Box

5 5

Abrufbox Auftrags-Box Externer Speicher Eigene Faxbox

6

Status/

Druckabbr.

Geräteinformation

Sprache Systemmenü Favoriten

* Das tatsächliche Aussehen kann von Ihrer Anzeige abweichen und hängt von Ihrer Konfiguration und Ihren

Einstellungen ab.

Nr.

1

2

3

4

5

Eigenschaft Beschreibung

Mitteilung Zeigt Statusmitteilungen an.

Login-Benutzername Zeigt den Benutzernamen des angemeldeten Benutzers an. Wird angezeigt, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist. Durch Tippen auf "Login-Benutzername" werden Informationen zum angemeldeten

Benutzer angezeigt.

[Abmelden]

Oberfläche

Meldet den aktuellen Benutzer ab. Wird angezeigt, wenn die

Benutzerverwaltung aktiviert ist.

Zeigt bis zu 40 Funktionssymbole, einschließlich der in einem

Programm gespeicherten Funktionen, an. Die Symbole, die nicht auf der ersten Seite angezeigt werden, werden auf den nächsten Seiten angezeigt.

Tasten für

Seitenwechsel

Mit diesen Tasten können Sie die Seiten blättern.

HINWEIS

Sie können auch die Ansicht verändern, indem Sie auf den

Bildschirm tippen und die Finger seitwärts bewegen (d. h. Wischen).

Funktion wählen.

Startseite Admin

10:10

Abmelden

FAX Anwender-Box Kopieren Senden

6

Taskleiste

Eigene Faxbox Abrufbox

Status/

Druckabbr.

2

Geräteinformation

Zeigt bis zu 5 Symbole an.

Auftrags-Box Externer Speicher

Sprache

1

Systemmenü Favoriten

2

2-5


Berührungsanzeige

Zeigt den aktuellen Status des

Geräts sowie die zur Bedienung notwendigen Meldungen an.

Tasten zur Eingabe von Zielen.

Sendebereit.

FAX

Aufgelegt Kettenwahl Direkt

Neuaufruf

10:10

Ziel:

Prüfen

Zielhinzu

Zeigt die Uhrzeit und die Anzahl der

Ziele an.

Adressbuch

Funktionen

Ext. Adressbuch

Schnellwahl1 Schnellwahl2

Zielwahltaste

Favoriten

Verändert Funktionseinstellungen.

Zeigt Schnellwahltasten an.

Zeigt den aktuellen Status des

Geräts sowie die zur Bedienung notwendigen Meldungen an.

Zeigt die verfügbaren Funktionen und Einstellungen.

Sendebereit.

Funktionen

Leiser Druck

Originalformat

Originalausrichtung

Duplex

Schließen

10:10

A4

Aus

1/4

Oberkante oben

1-seitig

Dazu/Änd.

Schnellw.

Rollt die Anzeige aufwärts oder abwärts, wenn zusätzliche

Menüpunkte auf einer weiteren

Anzeige zur Verfügung stehen.

Speichert Funktionen als

Schnellwahl.

Tasten Eingabe und Kurzwahlsuche

Dieser Abschnitt erklärt den Gebrauch der Tasten [

Eingabe

] und [

Kurzwahlsuche

] auf dem Bedienfeld.

Funktionsweise der Taste [ Eingabe ] ( )

Die Taste [

Eingabe

] arbeitet wie die Tasten mit dem Eingabe-Zeichen (  ), wie z. B. die Taste [OK  ] und die Taste

[Schließen  ].


Datum/Zeit - Uhrzeit

Stunde

:

Minute

:

Sekunde

:

Abbrechen < Zurück OK

Funktionsweise der Taste [ Kurzwahlsuche ] ( )

Die Taste [

Kurzwahlsuche

] wird verwendet, wenn eine Nummer direkt über die Zifferntasten eingegeben wird, z. B. wenn ein Übertragungsziel über Zielwahltasten eingegeben wird.

Für mehr Details zum Arbeiten mit Kurzwahlen, siehe

Kurzwahltaste verwenden auf Seite 3-14 .

10:10

Eingabe Zielwahltastennummer

(001 - 100)

Abbrechen OK

2-6

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung

Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung

Im Schnelleinstiegsmodus besteht die Möglichkeit, einen Assistenten für die folgenden Einstellungen zu benutzen.

Stellen Sie sicher, dass Sie erst alle Einstellungen vornehmen, bevor Sie das Fax benutzen.

Fax-Einstellungen

Schritt Einstellung Beschreibung Siehe

Seite

1. Wählen/

Empfangsart

Wählmethode

Empfangsart

2. Lokale Fax Info Lokaler Faxname

3. Lautstärke

4. Ruftöne

5. Wiederwahl

Lok. FAX-Kennung

Lokale Fax-ID

Sendekopfzeile (TTI)

Lautstärke Lautspr

Lautstärke Monitor

Auftragsende

Normal

Anrufbeantworter

Fax/Tel Schalter

Wiederholversuche

Wählen Sie die Wählmethode, je nach Telefonleitung.

Wählen Sie die Empfangsart, je nach Verwendung.

Speichern Sie den lokalen Faxnamen und den

Firmennamen, damit dieser beim Empfänger auf dem

Ausdruck erscheint.

Speichern Sie Ihre Fax-Kennung, damit diese beim

Empfänger auf dem Ausdruck erscheint.

Die lokale Fax-ID wird nur in Ausnahmefällen benötigt.

Diese beschränkt die Kommunikation. Daher nur bei

Bedarf eingeben.

Aktivieren Sie den Druck der Sendekopfzeile auf der

Gegenseite als Standard.

Wählen Sie die Lautstärke bei Aktivierung der Funktion

[Aufgelegt].

Lautstärke Lautspr: Lautstärke des eingebauten

Lautsprechers, wenn die Verbindung mit [Aufgelegt] hergestellt wird.

Geben Sie die Mithörlautstärke an.

Lautstärke Monitor: Lautstärke des eingebauten

Lautsprechers, wenn die Verbindung ohne [Aufgelegt] hergestellt wird, z.B. bei Speicherübertragung.

Erfolgreiche Aufträge mit Ton bestätigen.

Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor der

Ruf beantwortet wird.

Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor der

Anrufbeantworter den Ruf übernimmt.

Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor von Telefon auf Fax umgeschaltet wird.

Legen Sie die Anzahl der Wahlwiederholungsversuche fest.

—

8-9

8-7

8-8

8-7

8-8

8-6

8-6

8-6

8-9

8-9

8-9

8-8

HINWEIS

Die Einstellungen können im Systemmenü geändert werden.

Siehe unter

Fax Grundeinstellungen auf Seite 8-2

oder in der Bedienungsanleitung des Geräts.

2-7

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung

Vorgehensweise zur Fax-Einstellung

1

Anzeige aufrufen.

2


Systemmenü


Sprache

1

Listendruck

Zähler

Schließen

10:10

1/5

2

Funktion wählen.



Fax Einstellung

Papier Einstellung

Energie sparen Einstellung

Netzwerk-Einstellungen

< Zurück

10:10

1/1

3

Einstellungen vornehmen.


Fax Einstellung

1.Wahl-/Empfangart

2. Lokale Fax Info

3. Ton

4. Ruftöne

5. Wiederwahl

Der Assistent unterstützt Sie bei der

Einstellung der Fax-Funktionen.

10:10

Ende Weiter >

Assistenten starten. Befolgen Sie die Anweisungen, um die Einstellungen vorzunehmen.

Ende

<< Vorheriger

Auslassen >>

Weiter >

< Zurück

Beendet den Assistenten.

Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.

Überspringt die Position ohne Änderung der Einstellung.

Geht zur nächsten Position.

Kehrt zur vorherigen Position zurück.

2-8

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Eingabe von Datum und Uhrzeit

Eingabe von Datum und Uhrzeit

Geben Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit ein.

Beim Versenden eines Faxes werden Datum und Uhrzeit in der Sendekopfzeile eingeblendet. Stellen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in der das Gerät benutzt wird.

HINWEIS

Achten Sie darauf, den Zeitunterschied vor dem Einstellen von Datum und Uhrzeit festzulegen.

Datum und Uhrzeit werden beim erstmaligen Einschalten des Geräts über den Schnelleinstieg Assistenten eingestellt.

Falls das Fenster für die Eingabe des Login-Benutzernamens erscheint, melden Sie sich an wie in der


des Geräts beschrieben und geben den Login-Benutzernamen und das Passwort für den

Administrator ein.

Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten:

Modell Login-Benutzername Login-Passwort

P-4035i MFP

P-5035i MFP

P-6035i MFP

4000

5000

6000

4000

5000

6000

1


1


Systemmenü/Zähler

].

2

Tippen Sie auf [ ] und dann auf [Datum/Zeit/Energie sparen].

2

Zeitdifferenz eingeben.

1

Tippen Sie auf [Zeitzone].

2

Region auswählen.


Datum/Zeit/Energie... - Zeitzone einstellen.

-12:00 Internationale Datumsgrenze West

+13:00 Samoa

-11:00 Universelle koordinierte Uhrzeit-11

-10:00 Hawaii

Abbrechen

10:10

1/24

OK

Tippen Sie auf [ ] oder [ ], um die nächste Region anzuzeigen.

3

Haben Sie eine Region mit Sommer-/Winterzeit-Umstellung gewählt, erscheint eine entsprechende Anzeige. Wählen Sie [Ein] oder [Aus].

3

Datum eingeben.

1

Tippen Sie auf [Datum/Zeit].

2-9

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Eingabe von Datum und Uhrzeit

2

Tippen Sie auf [+] oder [-], um jeweils

Jahr

,

Monat

und den

Tag

einzugeben.


Datum/Zeit/Energie sparen - Datum/Zeit

Jahr Monat Tag

Abbrechen Weiter >

3

Tippen Sie auf [Weiter >].

4

Zeit eingeben.

1

Tippen Sie auf [+] oder [-], um jeweils

Stunde

,

Minute

und

Sekunden

einzugeben.


Datum/Zeit - Uhrzeit

Stunde

:

Minute Sekunde

10:10

: :

Abbrechen < Zurück

2

Tippen Sie auf [OK].

OK

2-10

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Nebenstellenanlagen-Einstellungen (nur für Europa)

Nebenstellenanlagen-Einstellungen (nur für Europa)

Wenn dieses Gerät in einer Umgebung verwendet wird, in der eine Nebenstellenanlage zum Anschluss mehrerer

Telefone für den Geschäftseinsatz installiert ist, führen Sie für den Nebenstellenanschluss folgende Einstellung durch.

HINWEIS

Bevor diese Maschine an eine Nebenstellenanlage angeschlossen wird, ist es empfehlenswert, die Firma zu kontaktieren, die die Nebenstellenanlage installiert hat, um den Anschluss dieser Maschine vornehmen zu lassen. Beachten Sie, dass in einer

Umgebung, in der diese Maschine an eine Nebenstellenanlage angeschlossen wird, kein korrekter Betrieb garantiert werden kann, weil die Funktionen dieser Maschine eingeschränkt sein können.

Einstellung

Auswahl austauschen

Ziffer zur

Amtsholung

Menüpunkt

Hauptanschluss

Nebenstelle

0-9

00-99

Beschreibung

Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie diese

Maschine an ein öffentliches Telefonnetz (Hauptanschluss) anschließen.

Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie diese

Maschine an eine Nebenstellenanlage anschließen.

Stellen Sie eine Nummer für den Zugang zu einer

Amtsleitung ein. Wenden Sie sich bezüglich der Nummer an den Betreiber der Nebenstellenanlage.

Für mehr Informationen zu den Einstellungen, siehe

Service Einst. auf Seite 8-10 .

2-11

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Speichern von Zielen im Adressbuch

Speichern von Zielen im Adressbuch

Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben oder auf Zielwahltasten legen. Die gespeicherten Ziele können geändert werden. Die Ziele sind verfügbar für "Als E-Mail senden", "In Ordner senden" und "Faxübertragung".

HINWEIS

Sie können das Adressbuch auch im Embedded Web Server RX bearbeiten und speichern. Siehe hierzu in der


des Geräts.

Ziel hinzufügen (Adressbuch)

Sie können ein neues Ziel im Adressbuch speichern. Zwei Arten stehen zur Verfügung: Kontakte und Gruppen. Wenn

Sie eine Gruppe hinzufügen, geben Sie den Gruppennamen ein und wählen Gruppenmitglieder aus dem Adressbuch.

Kontakt hinzufügen

Maximal 200 Kontakte können gespeichert werden. Zielname, Faxnummer, Kommunikation über Subadresse,

Verschlüsselung, Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung und ECM-Kommunikation können für jedes Ziel gespeichert werden.

HINWEIS

Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als

Administrator angemeldet haben.

Kontakte können auch über das Systemmenü gespeichert werden.

1


1

Tippen Sie auf [FAX] auf der Startseite.

FAX

2

Tippen Sie auf [Adressbuch], [Menü], [ ], [Hinzufüg] und dann [Kontakt].

2

Zielnamen eingeben.

1

Geben Sie den Zielnamen (bis 32 Zeichen) für die Anzeige im Adressbuch ein und tippen

Sie auf [Weiter >].

Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter

Zeicheneingabe auf Seite 10-2

.

2

Geben Sie den Zielnamen (bis 32 Zeichen) für die Anzeige im Adressbuch ein und tippen

Sie auf [Weiter >].

3

Um die Adressnummer einzugeben, tippen Sie auf [ ] und dann [Adressnummer].

4

Tippen Sie auf [+], [-] oder die Zifferntasten, um eine bestimmte Adressnummer (001-250) einzugeben.

2-12


HINWEIS

Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Zahl aus 200

Zahlen für Kontakte und aus 50 Zahlen für Gruppen wählen.

Wenn Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, erscheint eine

Fehlermeldung, wenn Sie auf [Speichern] tippen und die Nummer kann nicht gespeichert werden. Wenn Sie "000" als Adressnummer eingegeben haben, wird die Adresse als niedrigste verfügbare Nummer gespeichert.

5


3

Faxnummer eingeben.

1

Tippen Sie auf [FAX].

Auswahl der zu ändernden Funktion.

Hinzufüg - Bestätigung

Name Sales department 1

FAX

E-Mail-Adresse

SMB

Abbrechen < Zurück Speichern

10:10

1/2

2

Geben Sie die Faxnummer (bis 32 Zeichen) der Gegenstelle über die Zifferntasten ein.

FAX

Subadresse

10:10

Detail

Einstellungen

Pause Leer Rücktaste

Abbrechen OK

Pause

Taste

Leertaste

< >

Rücktaste

Beschreibung

Wenn Sie auf diese Taste tippen, wird beim Wählen eine Pause von ca. drei

Sekunden eingefügt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle über eine

Telefonzentrale anwählen, können Sie diese Pause einfügen, nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.

Sie können bei der Eingabe der Zielnummer auch Leerschritte in halber Breite einfügen.

Das ist hilfreich, wenn Sie prüfen wollen, ob Sie die Zielnummer richtig eingegeben haben.

Bewegt den Cursor.

Um die Faxnummer zu korrigieren, tippen Sie auf die [Rücktaste] auf der

Berührungsanzeige und löschen die Zeichen nacheinander. Danach geben Sie die richtige Faxnummer ein. Um die Nummer komplett zu löschen, drücken Sie die Taste [

Löschen


4

Übertragungseinstellungen festlegen.

Die Anfangsübertragungsgeschwindigkeit, ECM (Fehlerkorrekturverfahren) oder verschlüsselte Übertragung kann gewählt werden.

2-13


1

Tippen Sie auf [Detail Einstellungen].

FAX

Subadresse

0123456789

Pause Leer

10:10

Detail

Einstellungen

Rücktaste

Abbrechen OK

2

Tippen Sie auf [Send.-Startgeschwindig.], [ECM] und [Verschlüss.Übertragung] und nehmen Sie die Einstellungen für jeden Punkt vor. Drücken Sie dann [OK].

10:10

FAX - Detaileinstellungen

Send.-Startgeschwindig.

ECM

Verschlüss.Übertragung

33600Bit/s

Ein

Aus

1/1

Abbrechen OK

Detail

Einstellungen

Taste

Send.-

Startgeschw.

ECM

Verschlüss.Übertragung

Beschreibung

Hier können Sie die Startgeschwindigkeit für die

Übertragung ändern.

Sie können eine Geschwindigkeit von 33.600 Bit/s, 14.400

Bit/s und 9.600 Bit/s wählen.

HINWEIS

Im Normalfall wählen Sie die Standardwerte.

ECM ist eine Kommunikationsart, die von der ITU-T

(International Telecommunication Union) festgelegt wurde und die erneute Übertragung fehlerhafter Daten ermöglicht. Faxgeräte, die mit ECM ausgerüstet sind,

überprüfen während der Kommunikation, ob Fehler aufgrund von Leitungsgeräuschen aufgetreten sind und verhindern die fehlerhafte Darstellung des Bilds.

Hier nehmen Sie Einstellungen vor, wenn Sie Daten verschlüsselt versenden.

Details finden Sie unter

Verschlüsselte Übertragung verwenden auf Seite 5-29

.

5

Subadresse eingeben.

Um die Subadressen-Kommunikation zu nutzen, muss eine Subadresse oder ein Passwort gespeichert werden.

2-14


1

Tippen Sie auf [Subadresse].

FAX

Subadresse

0123456789

Pause Leer

10:10

Detail

Einstellungen

Rücktaste

Abbrechen OK

2

Drücken Sie auf [Subadresse] und [Passwort] und machen Sie Ihre Eingaben. Drücken Sie dann auf die Taste [OK].

10:10

FAX - Subadresse

Subadresse

Passwort

**********

1/1

Abbrechen OK

Zur Eingabe einer Subadresse siehe Subadressen-Übertragung auf Seite 5-17 .

6

Ziel speichern.

1


2

Prüfen Sie, ob die Eingaben richtig sind und tippen Sie auf [Speichern]. Das Ziel wird dem

Adressbuch hinzugefügt.

Gruppe hinzufügen

Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele können auf einmal hinzugefügt werden. Sie können maximal 50 Gruppen in das Adressbuch einfügen.

Sie können eine Gruppe für Kontakte erst dann erstellen, wenn die Kontakte selbst in das Adressbuch eingegeben wurden.

HINWEIS

Wenn Benutzer-Logins aktiviert sind, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als Administrator angemeldet haben.

Mitglieder einer Gruppe können auch über das Systemmenü gespeichert werden.

1


1


FAX

2

Tippen Sie auf [Adressbuch], [Menü], [ ], [Hinzufüg] und dann [Gruppe].

2-15


2

Gruppennamen eingeben.

1

Geben Sie den Gruppennamen (bis 32 Zeichen) für die Anzeige im Adressbuch ein und tippen Sie auf [Weiter >].



.

2

Um die Adressnummer einzugeben, tippen Sie auf [Adressnummer].

10:10 Auswahl der zu ändernden Funktion.


Name Support department

Mitglied

Adressnummer

Automatisch

1/1


3

Tippen Sie auf [+], [-] oder die Zifferntasten, um eine bestimmte Adressnummer (001-250) einzugeben.

HINWEIS

Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Zahl aus 200

Zahlen für Kontakte und aus 50 Zahlen für Gruppen wählen.

Wenn Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, erscheint eine

Fehlermeldung, wenn Sie auf [Speichern] tippen und die Nummer kann nicht gespeichert werden. Wenn Sie "000" als Adressnummer eingegeben haben, wird die Adresse als niedrigste verfügbare Nummer gespeichert.

4


3

Gruppenmitglieder auswählen.

1

Drücken Sie [Mitglied] und dann auf [+].

Auswahl der zu ändernden Funktion.


Name

Mitglied

Adressnummer Automatisch

10:10

1/1

Mitglied

10:10

2

1/1

Abbrechen < Zurück Speichern Menü

2

Wählen Sie die Kontakte, die einer Gruppe hinzugefügt werden sollen.

10:10

Adressbuch (Alle)

001 Sales department 1 0123456

001

002

Sales department 1

Support department abc

0234567

002 Support department BOX

Menü Abbrechen OK

1/2

Ende

2-16


HINWEIS

Markieren Sie das Kontrollkästchen, um das gewünschte Ziel aus der Liste zu wählen. Die ausgewählten Ziele werden durch ein markiertes Kontrollkästchen gekennzeichnet.

Um eine Auswahl aufzuheben, tippen Sie auf das entsprechende Kontrollkästchen, um den

Haken zu löschen.

Die Ziele können nach Zielnamen oder Adressnummer gesucht oder sortiert werden.

Details finden Sie unter Ziel aus dem Adressbuch wählen auf Seite 3-11 .

3

Tippen Sie auf [OK]. Die gekennzeichneten Ziele werden jetzt zu den Mitgliedern hinzugefügt.

4

Prüfen Sie, ob das ausgewählte Ziel der Gruppe hinzugefügt wurde und tippen Sie auf

[Ende].

10:10

Mitglied

Sales department 1

Support department

0123456

0234567

1/1

Menü Ende

4

Gruppe speichern.

1

Tippen Sie auf [Speichern]. Die Gruppe wird dem Adressbuch hinzugefügt.

10:10 Auswahl der zu ändernden Funktion.


Name Support department

Mitglied

Adressnummer

Automatisch

1/1


Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen

Im Adressbuch gespeicherte Ziele (Kontakte) können bearbeitet oder gelöscht werden.

Adressbuch bearbeiten

1


1


FAX

2

Tippen Sie auf [Adressbuch], [Menü], [ ] und dann [Bearbeit].

3

Wählen Sie das Ziel oder die Gruppe zum Bearbeiten.

2-17


10:10

Adressbuch (Alle)

019 Sales department 1

002 Support department

001

003

SYSTEM DEP.

Sales department 1

Menü

Mitglied: 2

Abbrechen Weiter >

1/2

HINWEIS



2

Um ein Ziel zu bearbeiten.

Kontakt bearbeiten

1

Ändern Sie "Adressnummer", "Name" und Zielart bzw. Adresse. Details finden Sie unter

Kontakt hinzufügen auf Seite 2-12 .

2

Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, tippen Sie auf [Speichern].

Gruppe bearbeiten

1

Ändern Sie "Adressnummer" und "Name". Details finden Sie unter

Gruppe hinzufügen auf

Seite 2-15 .

2

Tippen Sie auf [Mitglied].

3

Um ein Ziel wieder aus der Gruppe zu entfernen, wählen Sie das Ziel und tippen auf

[(Löschen)] (das Papierkorbsymbol). Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsanzeige.

10:10

Mitglied

Sales department 1

Support department

0123456

0234567

1/1

Menü Ende

4

Um das Ziel hinzuzufügen, tippen Sie auf [+]. Wählen Sie die Mitglieder, die der Gruppe hinzugefügt werden sollen.

10:10

Mitglied

Sales department 1

Support department

0123456

0234567

1/1

Menü Ende

5

Nachdem Sie die Mitglieder hinzugefügt haben, tippen Sie auf [Ende].

6

Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, tippen Sie auf [Speichern].

7

Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsanzeige.

2-18


Kontakt oder Gruppe löschen

1


1


FAX

2

Tippen Sie auf [Adressbuch], [Menü], [ ] und dann [Löschen].

2

Zum Löschen

1

Wählen Sie das Ziel oder die Gruppe zum Bearbeiten.

10:10

Adressbuch (Alle)

019

Sales department 1

002 Support department

001 SYSTEM DEP.

003 Sales department 1

Menü

Mitglied: 2

Abbrechen Löschen

1/2

2


Adressliste drucken

Die im Adressbuch gespeicherten Daten können ausgedruckt werden.

Die Liste kann nach Namen (Index) oder Adressnummern sortiert werden.

1


1



].

2

Tippen Sie auf [ ], [Adressbuch/Zielwahl] und [Listendruck].

2

Drucken

1

Wählen Sie zwischen [Liste FAX (Index)] oder [Liste FAX (Nr.)].

2

Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsanzeige. Die Liste wird gedruckt.

2-19


Adr.liste (Name)

Adr.liste (Nr.)

Ziel auf einer Zielwahltaste speichern

Ziele, egal ob Kontakte oder Gruppen, können auf einer Zielwahltaste gespeichert werden.

Ziel hinzufügen

Sie können ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) hinzufügen. Bis zu 100 Ziele können gespeichert werden.

Zur Speicherung auf einer Zielwahltaste muss sich das Ziel im Adressbuch befinden. Daher speichern Sie zuerst ein

Ziel ab.

1


1



].

2

Tippen Sie auf [ ], [Adressbuch/Zielwahl] und [Zielwahltaste].

2

Zielwahl hinzufügen.

1

Wählen Sie eine Zielwahltaste aus und tippen Sie auf [+].


Adressbuch/Zielwahl - Zielwahltaste

001 Keine 002 Keine

004

007

Keine

Keine

1

010 Keine

005 Keine

008

Keine

011

Keine

Menü

003 Keine

006 Keine

009

Keine

012

Keine

Ende

10:10

2

1/9

2

Wählen Sie ein Ziel, egal ob Kontakt oder Gruppe, aus dem Adressbuch.

Wählen Sie die Adresse.

Adressbuch (Alle)

001 Sales department 1 0123456

002 Sales department 1 abc

003

004

Support department 0234567

Support department BOX

Menü Abbrechen < Zurück Weiter >

10:10

1/2

2-20


HINWEIS



3

Geben Sie den Zielwahlnamen (bis zu 24 Zeichen) in der Sendeanzeige ein. Tippen Sie dann auf [Weiter >].



.

4

Prüfen Sie, ob die Eingaben richtig sind und tippen Sie auf [Speichern]. Das Ziel wird dem

Adressbuch hinzugefügt.

Zielwahltasten bearbeiten und löschen

Gespeicherte Zielwahlen können bearbeitet oder gelöscht werden.

1


1



].

2

Tippen Sie auf [ ], [Adressbuch/Zielwahl] und [Zielwahltaste].

2

Ziel löschen oder bearbeiten.

Zur Bearbeitung

1

Wählen Sie die zu bearbeitende Zielwahl aus. Tippen Sie auf [Menü] und dann auf

[Bearbeit].



001 AAA 002 BBB

1

004

Keine

005

Keine

007 Keine 008 Keine

010 Keine

Menü

011 Keine

2

003 CCC

006

Keine

009 Keine

012 Keine

Ende

10:10

1/9

Menü

Bearbeit

Löschen

Schließen

10:10

1/1

2

Um zu einer anderen Zielwahl zu wechseln, tippen Sie auf [Ziel]. Wählen Sie das Ziel aus und tippen Sie auf [OK].

3

Um den Namen der Zielwahlen auf der Anzeige zu ändern, tippen Sie auf [Name]. Geben

Sie den Namen ein und tippen Sie auf [OK].

4

Tippen Sie auf [Speichern]. Das Ziel wird auf der Zielwahltaste gespeichert.

2-21


Zum Löschen

1

Um eine Zielwahl zu löschen, wählen Sie eine Zielwahl aus und tippen Sie auf [(Löschen)]

(das Papierkorbsymbol).

10:10

2



001 AAA 002 BBB

1

004 Keine 005 Keine

007 Keine

010 Keine

008 Keine

011 Keine

Menü

003 CCC

006 Keine

009 Keine

012 Keine

1/9

Ende

2


2-22

3 Faxe versenden


Grundsätzliche Vorgehensweise ........................................................................................................................ 3-2

Sendestatus prüfen .................................................................................................................................. 3-4

Wichtige Sendung vorziehen ................................................................................................................... 3-4

Übertragung abbrechen ........................................................................................................................... 3-6

Wahlwiederholung ................................................................................................................................... 3-8

Direkte Eingabe von Zielen ................................................................................................................................ 3-9

Ziel mit den Zifferntasten eingeben .......................................................................................................... 3-9

Ziel aus dem Adressbuch wählen ........................................................................................................... 3-11

Wahl mit Zielwahltaste ........................................................................................................................... 3-13

Kurzwahltaste verwenden ...................................................................................................................... 3-14

Rundsendung ........................................................................................................................................ 3-15

Anmelden/Abmelden ........................................................................................................................................ 3-17

Anmelden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist ........................................................................... 3-17

Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist .................................................................... 3-18

Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen .................................................................................................. 3-19

Leiser Druck ..................................................................................................................................................... 3-20

Originalformat .................................................................................................................................................. 3-20

Originalausrichtung .......................................................................................................................................... 3-20

Duplex .............................................................................................................................................................. 3-20

Auflösung Faxsendung .................................................................................................................................... 3-21

Helligkeit .......................................................................................................................................................... 3-21

Originalvorlage ................................................................................................................................................. 3-21

Mehrfach-Scan ................................................................................................................................................. 3-21

FAX-Direktübertragung .................................................................................................................................... 3-22

Abbruch einer Direktübertragung ........................................................................................................... 3-22

Manuelles Senden ........................................................................................................................................... 3-23

Zeitversetzte Faxübertragung .......................................................................................................................... 3-24

Abbruch und Versendung einer zeitversetzten Übertragung ................................................................. 3-25

Nächste Sendung vorbereiten ......................................................................................................................... 3-26

Sendeunterbrechung ....................................................................................................................................... 3-27

Auftragsabschluss-Hinweis .............................................................................................................................. 3-28

Dateinameneingabe ......................................................................................................................................... 3-28

FAX-Sendejournal ............................................................................................................................................ 3-28

Kettenwahl ....................................................................................................................................................... 3-29

Favoriten verwenden ....................................................................................................................................... 3-31

3-1

Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise

Grundsätzliche Vorgehensweise

Nachstehend wird die grundsätzliche Bedienung des Faxsystems erklärt.

1

Auf der Startseite auf [FAX] tippen.

Die Grundanzeige zum Senden von Faxen erscheint.

FAX

2

Originale einlegen.

Zum korrekten Anlegen von Originalen siehe in der


des Geräts.

3

Übertragungsmethode wählen.

Sendebereit.

FAX

Aufgelegt

0123456789

Kettenwahl

0123456789

Direkt

Adressbuch

Funktionen

Ext. Adressbuch

10:10

Ziel:

Prüfen

Zielhinzu

Zielwahltaste

Favoriten

Zwei Übertragungsmethoden stehen zur Verfügung:

Speicherübertragung und Direktübertragung.

Speicherübertragung:

Die Originale werden vor der Übertragung in den Speicher eingelesen. Standardmäßig wird die Speicherübertragung gewählt.

Direktübertragung:

Das Ziel wird angewählt und die Kommunikation beginnt, bevor das Original eingelesen wird.

Tippen Sie auf [Direkt], um auf die direkte Übertragung umzuschalten.

Die Taste wird dann auf der Berührungsanzeige unterlegt angezeigt.

Wird [Direkt] betätigt, wenn die Taste hinterlegt dargestellt wird, wird wieder auf Speicherübertragung umgeschaltet.

Details finden Sie unter FAX-Direktübertragung auf Seite 3-22 .

4

Ziel angeben.

Sendebereit.

FAX


Neuaufruf

10:10

Ziel:

Prüfen

Zielhinzu

Wählen Sie ein Ziel aus.

Adressbuch

Funktionen

Ext. Adressbuch Zielwahltaste

Favoriten

Details finden Sie unter Direkte Eingabe von Zielen auf Seite 3-9

.

3-2


5


Sendebereit.

FAX

Aufgelegt

0123456789

Kettenwahl

0123456789

Direkt

10:10

Ziel:

Prüfen

Zielhinzu

Adressbuch

Funktionen


Favoriten

Für die FAX-Übertragung können die folgenden Funktionen eingestellt werden:

• Originalformat



Seite 3-20

• Originalausrichtung



Seite 3-20

• Duplex



Seite 3-20

• Auflösung Faxsendung



Seite 3-21

• Helligkeit



Seite 3-21

• Originalvorlage



Seite 3-21

• Mehrfach-Scan



Seite 3-21

• Manuelles Senden



Seite 3-23

• Zeitversetzte Faxübertragung



Seite 3-24

• Auftragsabschluss-Hinweis



Seite 3-28

• Leiser Druck



Seite 3-20

• Dateinameneingabe



Seite 3-28

• FAX-Sendejournal



Seite 3-28

Details finden Sie unter Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen auf

Seite 3-19

.

6

Sendevorgang starten.


Start

].

Sobald die Vorlage eingelesen ist, startet die Übertragung.

Bei Verwendung des Vorlageneinzuges

Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug gelegt und in den

Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt.

Bei Verwendung des Vorlagenglases

Nachdem die Originale auf das Vorlagenglas gelegt und in den

Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt.

HINWEIS

Wenn "Mehrfach-Scan" eingestellt ist, können Sie die nächsten

Originale ohne Unterbrechung einlesen, nachdem ein Original vom

Vorlagenglas in den Speicher eingelesen wurde. Wenn eine Seite eingescannt wurde, setzen Sie den Scan fort und nachdem alle

Originale in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt.

Details finden Sie unter Mehrfach-Scan auf Seite 3-21

.

3-3


Sendestatus prüfen

1

Die Taste [ Status/Druckabbr.

] drücken.

2

Anzeige des Sende-Bildschirms.

1

Tippen Sie auf [Sendestatus].

10:10 Status/Druck abbrechen.

Sendestatus

0005 0123456 Verarb.

1/1

Menü Abbrechen Schließen

Die Liste mit Eingabezeit, Ziel und Status für jeden Auftrag wird angezeigt.

Wichtige Sendung vorziehen

Ein auf Versand wartender Faxauftrag kann vorgezogen werden.

1


] drücken.

2

Vorzuziehenden Auftrag auswählen.

1


2

Wählen Sie den Auftrag aus, der vorgezogen werden soll, und tippen Sie auf [Menü] und dann auf [Autragspriorität ändern].

3

Tippen Sie auf [Ja]. Der gewählte Faxauftrag wird vorgezogen und die anderen

Faxaufträge werden in der Warteschlange nach hinten geschoben.

HINWEIS

Wird gerade ein anderer Faxauftrag versendet, wird der vorgezogene Faxauftrag nach

Beenden des aktuellen Auftrages versendet.

3-4


Falls gerade eine Rundsendung abgewickelt wird ...

Wird gerade eine Rundsendung abgewickelt, wird der vorgezogene Auftrag gesendet, sobald die aktuell stattfindende Übertragung beendet ist. Ist der vorgezogene Auftrag abgewickelt, werden die anderen Aufträge normal abgearbeitet.

Handelt es sich bei dem vorgezogenen Auftrag ebenfalls um eine Rundsendung, wird die aktuelle Rundsendung zuerst abgewickelt.

3-5


Übertragung abbrechen

Wie die Verbindung abgebrochen wird, richtet sich nach der Übertragungsmethode (Speicherübertragung oder

Direktübertragung) und der Kommunikationsart. Die Abbruchmethoden in den einzelnen Fällen werden hier erklärt.

Abbruch der Speicherübertragung während des Einlesens

1

Die Taste [ Stopp ] drücken.

Bei der Speicherübertragung können Sie die Übertragung über die Taste [

Stopp

] auf dem

Bedienfeld oder mit [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige abbrechen, während die

Originale eingelesen werden.

Das Einlesen der Originale wird abgebrochen und die Originale werden ausgeworfen. Wenn

Originale im Vorlageneinzug verbleiben, entnehmen Sie sie dem Ausgabefach.

Abbruch einer Speicherübertragung während der Übertragung

HINWEIS

Auch wenn die Übertragung abgebrochen wurde, besteht die Möglichkeit, dass Seiten vor dem Abbruch gesendet wurden. Fragen Sie bei der Gegenstelle, ob Seiten versehentlich gesendet worden sind.

1


] drücken.

2

Übertragung abbrechen

1


2

Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten, und tippen Sie auf [Abbrechen].

3

Bestätigen Sie mit [Ja], um die Übertragung abzubrechen.

HINWEIS

Möglicherweise findet die Übertragung statt, obwohl die Tasten [

Stopp

] oder [Abbrechen] gedrückt wurden.

3-6


Abbruch einer Speicherübertragung während der Übertragung

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Sende- oder Empfangs-Übertragung abzubrechen.

1


] drücken.

2

Unterbrechen der Kommunikation.

1

Tippen Sie auf [ ] und dann auf [FAX].

2

Tippen Sie auf [Leitung aus]. Sobald die Kommunikation unterbrochen ist, stoppt die

Übertragung.

HINWEIS

Zur Unterbrechung einer direkten Übertragung oder eines Abrufs schlagen Sie im jeweiligen

Kapitel nach.

Unter Abbruch einer Direktübertragung auf Seite 3-22

können Sie weitere Hinweise zum Abbruch einer direkten Übertragung nachlesen.

Zum Abbruch einer zeitversetzten Sendung oder zum sofortigen Versenden eines Faxes siehe

Abbruch und Versendung einer zeitversetzten Übertragung auf Seite 3-25

.

Unter

Faxabruf auf Seite 5-19 können Sie weitere Hinweise zum Abbruch eines Abrufs nachlesen.

3-7


Wahlwiederholung

Bei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gewählte Nummer nochmals gewählt.

Benutzen Sie diese Funktion, wenn die Gegenstelle beim Faxversand nicht antwortet. Wenn Sie ein Fax an dieselbe

Gegenstelle senden möchten, tippen Sie auf [Neuaufruf], um die Gegenstelle anzurufen, die Sie zum letzten Mal aus der Zielliste angerufen haben.

1

Auf [Neuaufruf] tippen

Sendebereit.

FAX


Neuaufruf

10:10

Ziel:

Prüfen

Zielhinzu

Adressbuch

Funktionen


Favoriten

2

Die Taste [ Start ] drücken.

Die Übertragung beginnt.

HINWEIS

Die manuelle Wahlwiederholung wird unter folgenden Bedingungen gelöscht:

• Wenn Sie das Gerät ausschalten.

• Wenn Sie den nächsten Sendevorgang durchführen.

• Wenn Sie sich am System abmelden.

3-8

Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen

Direkte Eingabe von Zielen

Ziel mit den Zifferntasten eingeben

Ziele können schnell und einfach mit der Zifferntastatur eingegeben werden.

HINWEIS

Falls Eingabe neues Ziel (FAX) auf Seite 8-10 auf [Abweisen] eingestellt ist, ist es nicht möglich, eine Fax-Nummer

direkt einzugeben. Wählen Sie das Ziel aus dem Adressbuch oder verwenden Sie Zielwahltasten.

1

Anzeige für Faxnummerneingabe aufrufen.

1

Tippen Sie auf [Zielhinzu].

Sendebereit.

FAX


Neuaufruf

10:10

Ziel:

Prüfen

Zielhinzu

Adressbuch

Funktionen


Favoriten

HINWEIS

Durch Betätigen einer Ziffer auf der Zifferntastatur wechselt die Anzeige zur

Faxnummerneingabe.

2

Die Faxnummer der Gegenstelle über die Zifferntasten eingeben.

10:10

Sendebereit.

FAX

Aufgelegt Subadresse Detail

Einstellungen

1234567890

Pause Leer Rücktaste

Menü Nächst. Ziel Abbrechen OK

Bis zu 64 Ziffern können als Faxnummer der Gegenstelle eingegeben werden.

Pause

Taste

Leertaste

< >

Rücktaste

Beschreibung

Wenn Sie auf diese Taste tippen, wird beim Wählen eine Pause von ca. drei

Sekunden eingefügt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle über eine

Telefonzentrale anwählen, können Sie diese Pause einfügen, nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.

Sie können bei der Eingabe der Zielnummer auch Leerschritte in halber Breite einfügen.

Das ist hilfreich, wenn Sie prüfen wollen, ob Sie die Zielnummer richtig eingegeben haben.

Bewegt den Cursor.

Um die Faxnummer zu korrigieren, tippen Sie auf die [Rücktaste] auf der

Berührungsanzeige und löschen die Zeichen nacheinander. Danach geben Sie die richtige Faxnummer ein. Um die Nummer komplett zu löschen, drücken Sie die Taste [

Löschen


3-9


3

Übertragungseinstellungen festlegen.

1

Sie können die Einstellungen für die Übertragung ändern, indem Sie auf [Aufgelegt],

[Subadresse] oder [Detaileinstellungen] tippen.

Aufgelegt

Subadresse

Taste

Detaileinstellungen Send.-

Startgeschw.

ECM

Verschlüsselte

Übertragung

Beschreibung

Tippen Sie auf [Aufgelegt], wenn sofort die Verbindung zur

Telefonleitung hergestellt werden soll.

Wurde eine Faxnummer eingegeben, wird die Gegenstelle angewählt.

Nachdem Sie auf diese Taste getippt haben, können Sie die

Gegenstelle über die Zifferntasten anwählen. Details finden

Sie unter Manuelles Senden auf Seite 3-23 .

Aktivieren Sie diese Einstellung, um eine Subadresse für die

Übertragung verwenden zu können. Details finden Sie unter

Subadressen-Übertragung auf Seite 5-17

.

Hier können Sie die Startgeschwindigkeit für die Übertragung

ändern. Sie können eine Geschwindigkeit von 33.600 Bit/s,

14.400 Bit/s und 9.600 Bit/s wählen.

HINWEIS

Im Normalfall sollten die Standard-Einstellungen benutzt werden.

ECM ist eine Kommunikationsart, die von der ITU-T

(International Telecommunication Union) festgelegt wurde und die erneute Übertragung fehlerhafter Daten ermöglicht.

Faxgeräte, die mit ECM ausgerüstet sind, überprüfen während der Kommunikation, ob Fehler aufgrund von

Leitungsgeräuschen aufgetreten sind, und verhindern die fehlerhafte Darstellung des Bilds.

Hier nehmen Sie Einstellungen vor, wenn Sie Daten verschlüsselt versenden. Details finden Sie unter

Verschlüsselung auf Seite 5-26 .

4

Auf [OK] tippen.

Die Eingabe der Ziele ist abgeschlossen.

HINWEIS

Wurde

Ein

in der Einstellung

Eingabe prüfen neues Ziel

eingegeben, erscheint nach

Eingabe der Faxnummer eine Bestätigungsanzeige. Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und bestätigen Sie mit [OK]. Weitere Details siehe unter


in der


des Geräts.

Tippen Sie auf [Nächst. Ziel], um die nächste Faxnummer einzugeben.

Details finden Sie unter Rundsendung auf Seite 3-15

.

Zusätzlich zur Faxsendung können Sie eine E-Mail-Übertragung und eine

Ordnerübertragung (SMB/FTP) in einem Arbeitsgang übertragen. Siehe hierzu in der


des Geräts.

3-10


Ziel aus dem Adressbuch wählen

Wählen Sie aus dem Adressbuch ein Ziel aus.

HINWEIS

Weitere Informationen zur Speicherung eines Ziels im Adressbuch siehe

Speichern von Zielen im Adressbuch auf

Seite 2-12 .

Für Informationen über externe Adressbücher siehe

Embedded Web Server RX User Guide

.

1


1

Tippen Sie auf [Adressbuch].

Sendebereit.

FAX


Neuaufruf

10:10

Ziel:

Prüfen

Zielhinzu

Adressbuch

Funktionen


Favoriten

2

Ziel wählen.

1

Markieren Sie das Kontrollkästchen, um das gewünschte Ziel aus der Liste zu wählen. Die ausgewählten Ziele werden durch ein markiertes Kontrollkästchen gekennzeichnet.

10:10

Adressbuch (Alle)

001 123456

002 789012

123456

789012

003

004

ABCDEF

GHIJKL

Menü

567890

Abbrechen

111111

< Zurück OK

1/1

Ziele suchen

Adressbuch (Alle)

001 123456

002 789012

123456

789012

003

004

ABCDEF

GHIJKL

Menü

567890

Abbrechen

111111

< Zurück OK

10:10

1/1

Suche per Zielname.

Erweiterte Suche nach Art des gespeicherten Ziels (Alle,

FAX oder Gruppen).

Zeigt Details der einzelnen Ziele an.

Die Ziele können auch durch die Taste [

Kurzwahlsuche

] angegeben werden.

3-11


Eine detailliertere Suche ist über die Taste [Menü] möglich.

Begrenzung

: Erweiterte Suche nach Art des gespeicherten Ziels (Alle, FAX oder Gruppen).

Suchen(Name)

und

Suchen (Nr.)

: Sucht ein Ziel per Name oder gespeicherter Nummer.

Sortieren (Name)

und

Sortieren (Nr.)

: Ordnet die Liste nach Name oder gespeicherter

Nummer.

HINWEIS

Sie können mehrere Ziele auswählen.

Um eine Auswahl aufzuheben, tippen Sie auf das entsprechende Kontrollkästchen, um den

Haken zu löschen.

3


Ziel bestätigen.

3-12


Wahl mit Zielwahltaste

Sie können das Ziel auch über die Zielwahltasten wählen.

HINWEIS

Für weitere Informationen zum Speichern von Zielwahltasten siehe

Ziel auf einer Zielwahltaste speichern auf Seite 2-

20

.

1


1

Tippen Sie auf [Zielwahltaste].

Sendebereit.

FAX


Neuaufruf

10:10

Ziel:

Prüfen

Zielhinzu

Adressbuch

Funktionen


Favoriten

2

Ziel wählen.

1

Tippen Sie auf die Zielwahltaste mit dem gewünschten Ziel.

10:10

Zielwahltaste

001 123456

1

004

Keine

007 Keine

010 Keine

002 Keine

005

Keine

008 Keine

011 Keine

003 Keine

006

Keine

009 Keine

012 Keine

Abbrechen

1/9

OK

2

HINWEIS

Die Zielwahltasten können auch durch die Taste [

Kurzwahlsuche

] ausgewählt werden.

3


Bestätigen Sie das Ziel.

3-13


Kurzwahltaste verwenden

Sie können eine dreistellige Nummer (001 bis 100) als Kurzwahl festlegen, um ein Ziel anzuwählen.

HINWEIS

Für weitere Informationen zum Speichern von Zielwahltasten siehe

Ziel auf einer Zielwahltaste speichern auf Seite 2-

20

.

1


1


Sendebereit.

FAX


Neuaufruf

10:10

Ziel:

Prüfen

Zielhinzu

Adressbuch

Funktionen


Favoriten

2

Kurzwahlnummer eingeben.

1


Kurzwahlsuche

].

2

Geben Sie die Zielwahlnummer/Kurzwahlnummer mit den Zifferntasten ein.

10:10

Eingabe Zielwahltastennummer

(001 - 100)

Abbrechen OK

3

Tippen Sie auf [OK]. Das angegebene Ziel wird gewählt.

4


Bestätigen Sie das Ziel.

3-14


Rundsendung

Mit dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet. Das Gerät legt die Originale temporär im Speicher ab, wählt die Ziele hintereinander an und überträgt die Vorlage.

HINWEIS

Wenn als Ziel eine Gruppe verwendet wird, können Sie Originale in einem Vorgang an bis zu 100 Ziele versenden.

Sie können diese Funktion gemeinsam mit der Kommunikation über Subadressen und mit der späteren Übertragung verwenden.

Wenn die Direktübertragung gewählt wurde, wird der Modus beim Übertragungszeitpunkt auf Speicherübertragung geändert.

Faxnummer eingeben

HINWEIS

Falls

Eingabe neues Ziel (FAX) auf Seite 8-10 auf [Abweisen] eingestellt ist, ist es nicht

möglich, eine Faxnummer direkt einzugeben. Wählen Sie das Ziel aus dem Adressbuch oder verwenden Sie Zielwahltasten.

1

Tippen Sie auf [Zielhinzu].

Sendebereit.

FAX


Neuaufruf

10:10

Ziel:

Prüfen

Zielhinzu

Adressbuch

Funktionen


Favoriten

2

Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein.

3

Zur Eingabe eines weiteren Ziels tippen Sie auf [Nächst. Ziel].

Sendebereit.

FAX

Aufgelegt Subadresse

1234567890

Pause Leer

Detail

Einstellungen

10:10

Rücktaste


4

Sobald alle Ziele eingegeben sind, tippen Sie auf [OK].

HINWEIS

Wurde

Ein

in der Einstellung


eingegeben, erscheint nach

Eingabe der Faxnummer eine Bestätigungsanzeige. Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und bestätigen Sie mit [OK]. Weitere Details siehe unter


in der


des Geräts.

3-15


Ziel aus dem Adressbuch wählen

1


2

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für jedes Ziel und tippen Sie auf [OK].

10:10

Adressbuch (Alle)

001 123456

002

003

789012

ABCDEF

004 GHIJKL

Menü

123456

789012

567890

Abbrechen

111111

< Zurück OK

1/1

Ziel mit den Zielwahltasten wählen

1


2

Wählen Sie alle Ziele aus und tippen Sie auf [OK].

10:10

Zielwahltaste

001 123456

004 Keine

007 Keine

010 Keine

002 Keine

005 Keine

008 Keine

011 Keine

003 Keine

006 Keine

009 Keine

012 Keine

Abbrechen OK

1/9

3-16

Faxe versenden > Anmelden/Abmelden

Anmelden/Abmelden

Anmelden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist

Wenn die Benutzerkontoverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Benutzer-ID und das Passwort eingeben, um dieses

Gerät benutzen zu können.

Normales Anmelden

1

Login-Benutzernamen und Login-Passwort eingeben.

1

Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, tippen Sie auf [Tastatur], um den Login-

Benutzernamen einzugeben.

Login-Benutzernamen u. Passwort eingeben.

10:10

Anmelden bei: Lokal

Login-Benutzername

Tastatur

Login-Passwort

Tastatur

Login

Siehe auch

Zeicheneingabe auf Seite 10-2

für die Beschreibung der Zeicheneingabe.

2

Tippen Sie auf [Passwort], um dieses einzugeben. Tippen Sie dann auf [OK].

HINWEIS

Falls

Netzwerkauthentifizierung

als Authentifikationsmethode gewählt ist, kann die

Anmeldung lokal oder im Netzwerk erfolgen.

Einfacher Login

2

Auf [Login] tippen.

Den Benutzer zum Login auswählen.

01 A 02 B

04 Nichts

07 Nichts

05

08

Nichts

Nichts

Menü

03 C

06 Nichts

09 Nichts

10:10

1/3

Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie einen Benutzer zur Anmeldung aus.

HINWEIS

Falls ein Passwort benötigt wird, erscheint ein Fenster zur Eingabe.

Siehe auch

Einfacher Login

in der


des Geräts.

3-17

Faxe versenden > Anmelden/Abmelden

Abmelden

Wenn Sie sich am Gerät abmelden möchten, drücken Sie die Taste [

Authentifizierung/

Abmelden

]. Die Anzeige zur Eingabe des Login-Benutzernamens und des Passworts wird wieder eingeblendet.

Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist

Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Konto-ID eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können.

Login

1

In der nachstehenden Anzeige geben Sie die Konto-ID über die Zifferntasten ein und tippen auf [Login].

Konto-ID eingeben.

10:10

Konto-ID eingeben.

1

********

2

Login Zähler prüfen

HINWEIS

Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben, drücken Sie die Taste [

Löschen

] und geben die Konto-ID nochmals ein.

Wenn die eingegebene Konto-ID nicht zu einer registrierten ID passt, ertönt ein Warnton und der Login schlägt fehl. Geben Sie die Konto-ID richtig ein.

Mit [Zähler prüfen] können Sie die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten anzeigen.

2

Führen Sie die restlichen Schritte aus.

Abmelden

Wenn Sie mit Ihrer Arbeit fertig sind, drücken Sie die Taste [

Authentifzierung/Abmelden

].

Die Konto-ID-Eingabeanzeige erscheint.

3-18

Faxe versenden > Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen

Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen

Tippen Sie auf [Funktionen], um alle möglichen Funktionen zu sehen. Drücken Sie die Taste [

▲

] oder [

▼

], um die

Anzeige zu wechseln.

Sendebereit.

FAX


Neuaufruf

1

Adressbuch

Funktionen

Ext. Adressbuch

10:10

Ziel:

Prüfen

Zielhinzu

Zielwahltaste

Favoriten

2

Sendebereit.

Funktionen

Leiser Druck

Originalformat

Originalausrichtung

Duplex

Schließen

10:10

Aus

A4

Oberkante oben

1/4

1-seitig

Dazu/Änd.

Schnellw.

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Funktion Beschreibung

3-20

Siehe

Seite

Leiser Druck

Niedrigere Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung. Wählen Sie diesen Modus, wenn das Betriebsgeräusch störend ist.

Geben Sie das Originalformat zum Scannen an.

Originalformat

Originalausrichtung

Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die Bezugskante, um die korrekte

Scanart festzulegen.

Duplex

Doppelseitig bedruckte Vorlagen einscannen.

Auflösung Faxsendung

Auflösung wählen.

Helligkeit

Originalvorlage

Mehrfach-Scan

Dateinameneingabe

Auftragsabschluss-

Hinweis

Zeitversetzte

Faxübertragung

Helligkeit einstellen.

Originalvorlage auswählen.

Mehrere Scans zu einer Übertragung zusammenfassen.

Einen Dateinamen angeben.

E-Mail nach erfolgreichem Versand verschicken.

Zeitversetzt senden.

FAX-Direktübertragung

Direkte Sendung

Faxabruf

Abruf von einem anderen Faxsystem.

FAX-Sendejournal

Sendejournal nach der Übertragung ausdrucken.

3-20

3-20

3-20

3-21

3-21

3-21

3-21

3-28

3-28

3-24

3-22

5-19

3-28

Weitere Einstellmöglichkeiten für Übertragungen

Funktion

Nächste Sendung vorbereiten

Sendeunterbrechung

Subadressen-Boxen

Verschlüsselung

Beschreibung

3-26

Siehe

Seite

Während einer Übertragung können Sie weitere Originale einlesen und die nächste

Sendung festlegen.

Wenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende

Sendung unterbrechen.

Sie können ein Fax mittels Subadresse versenden.

Das Original wird verschlüsselt gesendet.

3-27

5-10

5-26

3-19

Faxe versenden > Leiser Druck

Leiser Druck

Niedrigere Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung. Wählen Sie diesen Modus, wenn das

Betriebsgeräusch störend ist.

Siehe hierzu in der


des Geräts.

Originalformat

Geben Sie das Originalformat zum Scannen an.

Eigenschaft

Metrisch

Andere

Mögliche Werte:

A4-R, A5-R, A6-R, B5-R, B6-R, Folio oder 216×340 mm.

16K-R, ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6, Umschlag Monarch, Umschlag DL, Umschlag C5,

Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 oder Anwender

*

* Für weitere Informationen zur Bestimmung der Originalgröße siehe in der


des Geräts.

HINWEIS

Bei benutzerdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl der Originalgröße.

Originalausrichtung

Um das Original in der korrekten Ausrichtung zu scannen, muss die Oberkante bestimmt werden. Bei Verwendung einer

2-seitigen Vorlage muss die Ausrichtung angegeben werden.

Duplex

Wählen Sie Art und Ausrichtung des verwendeten Originals.

1-seitig

2-seitig

Andere

Einstellungen

Eigenschaft

Duplex 1-seitig

2-seitig (Bindung Links/

Rechts)

2-seitig (Bindung Oben)

Originalausrichtung

*

Beschreibung

Bei Verwendung von 1-seitigen Originalen.

Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals, das links oder rechts gebunden wird.

Bei Verwendung von 1-seitigen Originalen.

Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals, das links oder rechts gebunden wird.

Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals, das wie ein Block von oben nach unten gedreht wird.

Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die Bezugskante, um die korrekte Scanart festzulegen.

* Diese Funktion wird bei Auswahl von [1-seitig] nicht angezeigt.

HINWEIS

Bei der Direktübertragung können Sie [2-seitig] nicht verwenden.

3-20

Faxe versenden > Auflösung Faxsendung


Die Detailschärfe für das Versenden von Faxen kann gewählt werden. Je höher der Wert, desto besser ist die

Auflösung. Bei einer höheren Auflösung verlängert sich aber auch die Sendedauer.

Auflösung

400 × 400 dpi Ultra (Ultrafein)

200 × 400 dpi Super (Superfein)

200 × 200 dpi Fein

Beschreibung

Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben und Linien gut lesbar versenden wollen

Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben und Linien versenden

Wenn Sie Originale mit relativ kleinen Buchstaben und dünnen Linien senden

Übliche Buchstabengröße: 6 Punkt

(Beispiel:

Auflösung

Auflösung

)


(Beispiel:

Auflösung

Auflösung

)


(Beispiel:

Auflösung

Auflösung

)

200 × 100 dpi Normal Wenn Sie Originale mit Buchstaben in

Standardgröße versenden

Übliche Buchstabengröße: 10,5 Punkt

(Beispiel:

Auflösung

Auflösung

)

HINWEIS

Die Standardeinstellung ist auf die Auflösung 200 × 100 dpi (Normal) eingestellt. Bei einer höheren Auflösung ist die

Bildqualität besser, aber es verlängert sich die Sendedauer.

Helligkeit

Helligkeit verändern.

HINWEIS

Um ein helles Original dunkler zu machen, muss die Helligkeit auf Dunkler eingestellt werden.

Um ein dunkleres Original heller zu machen, muss die Helligkeit auf Heller eingestellt werden.

Originalvorlage

Originaltyp für gute Qualität bestimmen.

Eigenschaft

Text+Foto

Foto

Text

Heller Text/Feine Linie

Text (für OCR)

Beschreibung

Am besten geeignet für Originale, die eine Mischung aus Text und Fotos enthalten.

Am besten geeignet für Fotos einer Kamera.

Am besten geeignet für Originale, die hauptsächlich Text enthalten.

Gibt feine Zeichen in Bleistift etc. sowie dünne Linien in Landkarten oder Diagrammen scharf wieder.

Der Scan erzeugt OCR-fähige Bilder.

Mehrfach-Scan

Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scans zu einer Übertragung zusammenfasst werden.

Die Originale werden solange gescannt, bis auf [Scannen beenden] getippt wird.

3-21

Faxe versenden > FAX-Direktübertragung

FAX-Direktübertragung

Scannt alle Originale in den Speicher, wählt und versendet das Fax. Das Einscannen der Originale beginnt, nachdem die Verbindung mit dem Empfangssystem hergestellt worden ist. Dies ermöglicht die einfache Kontrolle, ob jede Seite ordnungsgemäß gesendet wurde.

Einstellung für die

Direktübertragung

Beschreibung

Ein

Aus

Startet die Direktübertragung.

Wählt die Gegenstelle an. Nachdem die Kommunikation eingeleitet wurde, werden die

Originale eingelesen.

Startet die Speicherübertragung.

Nachdem die Originale in den Speicher eingelesen wurden, beginnt die

Kommunikation.

HINWEIS

Bei der Direktübertragung können Sie nur ein Ziel für eine Übertragung angeben.

Tippen Sie in der Anzeige Sendebereit auf [Direkt]. Die direkte

Übertragung ist nun aktiviert und die Taste auf der Berührungsanzeige leuchtet.

Sendebereit.

FAX


Neuaufruf

10:10

Ziel:

Prüfen

Zielhinzu

Adressbuch

Funktionen


Favoriten

Abbruch einer Direktübertragung

Bei der Direktübertragung können Sie die Übertragung abbrechen, indem Sie die Taste [

Stopp

] auf dem Bedienfeld drücken oder auf [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige tippen. Die bereits eingelesenen Originale werden ausgeworfen und die Berührungsanzeige zeigt die Standard-Sendeanzeige. Wenn Originale im Vorlageneinzug verbleiben, entnehmen Sie sie.

HINWEIS

Möglicherweise findet die Übertragung statt, obwohl die Tasten [

Stopp

] oder [Abbrechen] betätigt wurden.

3-22

Faxe versenden > Manuelles Senden

Manuelles Senden

Senden Sie die Originale, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde; dann die Taste [

Start

] drücken.

HINWEIS

Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument senden.

1


FAX

2


3

Auf [Aufgelegt] tippen.

Sendebereit.

FAX


Neuaufruf

10:10

Ziel:

Prüfen

Zielhinzu

Adressbuch

Funktionen


Favoriten

4

Die Faxnummer der Gegenstelle über die Zifferntasten eingeben.

10:10 Sendebereit.

Aufgelegt

0123456

Manueller

Empfang

Leitung aus

HINWEIS

Tippen Sie auf [Leitung aus], um diesen Vorgang abzubrechen.

5


Wenn Sie den Faxton hören, ist die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt.


Start

]. Die Übertragung beginnt.

3-23

Faxe versenden > Zeitversetzte Faxübertragung

Zeitversetzte Faxübertragung

Stellt die Sendezeit ein. Sie können die spätere Übertragung mit der Rundsendefunktion etc. kombinieren.

Aus

Ein

Eigenschaft

Startzeit

Beschreibung

Die zeitversetzte Übertragung wird nicht verwendet.

Die zeitversetzte Übertragung wird verwendet.

Stellen Sie die Zeit von 00:00 bis 23:59 in Intervallen von einer Minute ein.

WICHTIG

Wenn die auf der Berührungsanzeige angezeigte Uhrzeit nicht stimmt, erfolgt die Versendung der Dokumente nicht zum richtigen Zeitpunkt. In diesem Fall müssen Sie die Uhrzeit einstellen. Details finden Sie unter

Eingabe von Datum und Uhrzeit auf Seite 2-9 .

HINWEIS

Sie können die Direktübertragung nicht verwenden.

Sie können bis zu 30 Faxdokumente für die zeitversetzte Übertragung speichern.

Wenn zwei oder mehr spätere Übertragungen für denselben Zeitpunkt angesetzt sind, werden die Sendungen in der

Reihenfolge abgewickelt, in der sie eingegeben wurden. Wenn die späteren Übertragungen in umgekehrter

Reihenfolge eingegeben wurden, werden die Dokumente, die an dasselbe Ziel versendet werden sollen, vor den

Dokumenten gesendet, die an verschiedene Ziele gesendet werden sollen.

Sie können die zeitversetzte Übertragung vor der geplanten Sendezeit jederzeit löschen. Sie können eine zeitversetzte Sendung auch vor dem geplanten Zeitpunkt senden. (Siehe

Abbruch und Versendung einer zeitversetzten Übertragung auf Seite 3-25 .)

Stapelübertragung

Wenn Faxdokumente, die an dasselbe Ziel geschickt werden sollen, bei der späteren Übertragung auf denselben

Termin gesetzt wurden, können Sie bis zu 10 Dokumentensätze in einer Stapelübertragung versenden. Mit dieser

Funktion vermeiden Sie mehrmaliges Anwählen desselben Ziels und sparen Übertragungskosten.

HINWEIS

Sie können bei der Direktübertragung keine Stapelübertragung vornehmen.

Wenn Sie bei einer Rundsendung zwei oder mehr Dokumentensätze auf dieselbe Übertragungszeit gesetzt haben und jeder Dokumentensatz dieselbe Empfänger-Faxnummer enthält, können Sie die Dokumente nicht als

Stapelübertragung versenden.

Wenn der Startzeitpunkt für die Übertragung gekommen ist und Faxvorlagen auf eine Wahlwiederholung zu derselben

Gegenstelle warten, werden die wartenden Dokumente in die Stapelübertragung aufgenommen.

Wenn die Auftragsabrechnung aktiviert ist, werden nur die Originale, die bei der Programmierung der späteren

Sendung mit derselben Konto-ID eingegeben wurden, als Stapelübertragung versendet.

3-24

Faxe versenden > Zeitversetzte Faxübertragung

Abbruch und Versendung einer zeitversetzten Übertragung

Um einen Auftrag abzubrechen, der sich bei einer zeitversetzten Übertragung im Wartestatus befindet oder um

Sendungen sofort einzuleiten, ohne die geplante Zeitspanne abzuwarten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

1


1


Status/Druckabbr.

].

2

Tippen Sie auf [Geplanter Auftrag].

2

Auftrag abbrechen und sofort senden.

Auftrag abbrechen

1

Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten, und tippen Sie auf [Abbrechen].

2

Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsanzeige. Der gewählte Auftrag wird gelöscht.

Sofortige Übertragung

1

Wählen Sie den Auftrag, der sofort gesendet werden soll, und tippen Sie auf [Jetzt starten] in der Anzeige [Menü].

2

Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsanzeige. Die Übertragung beginnt.

3-25

Faxe versenden > Nächste Sendung vorbereiten

Nächste Sendung vorbereiten

Während einer Übertragung können Sie weitere Originale einlesen und die nächste Sendung festlegen. Wenn die erste

Übertragung abgeschlossen ist, beginnt das Gerät automatisch mit der geplanten nächsten Übertragung. Bei der vorbereiteten Übertragung müssen Sie das Ende einer langen vorhergehenden Übertragung aufgrund einer

Rundsendung nicht abwarten.

HINWEIS

Mit der späteren Übertragung und der Sendeunterbrechung können bis zu 35 Übertragungen geplant werden.

Sie können auch Zusatzfunktionen wie die Rundsendung verwenden.

1


FAX

2


3

Das Ziel und die Sendefunktionen wählen, die verwendet werden sollen.

4


Das Scannen der Originale beginnt und die nächste Übertragung wird geplant.

HINWEIS

Wurde

Ein

in

Ziel vor Senden prüfen

gewählt, erscheint eine Anzeige zur nochmaligen

Bestätigung nach Drücken der Taste

Start

. Details finden Sie unter Bestätigungsanzeige für

Ziele auf Seite 7-12 .

5

Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, beginnt die nächste geplante

Übertragung.

3-26

Faxe versenden > Sendeunterbrechung

Sendeunterbrechung

Wenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die

Übertragung aufgrund einer Rundsendung länger dauert oder die nächste Übertragung geplant wurde, sendet das

Gerät erst die Originale, für die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde.

HINWEIS

Wenn die Anzahl von vorbereiteten Übertragungen und späteren Übertragungen bereits 35 erreicht hat, können Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren.

1


FAX

2

Die Originale einlegen, die mittels Sendeunterbrechung versendet werden sollen.

3

Auf [Direkt] tippen.

Sendebereit.

FAX


Neuaufruf

10:10

Ziel:

Prüfen

Zielhinzu

Adressbuch

Funktionen


Favoriten

Hinweise zur Direktübertragung finden Sie unter

FAX-Direktübertragung auf Seite 3-22 .

4

Das Ziel eingeben und die Taste [ Start ] drücken.

Die Originale werden in den Wartezustand versetzt. Sobald die Übertragungswege frei werden, beginnt die Übertragung.

HINWEIS

Wurde

Ein

in



Bestätigung nach Drücken der Taste [

Start

]. Details finden Sie unter Bestätigungsanzeige für Ziele auf Seite 7-12

.

Beim Warten auf die Sendeunterbrechung können Sie die Übertragung abbrechen, indem

Sie die Taste [

Stopp

] auf dem Bedienfeld drücken oder auf [Abbrechen] auf der

Berührungsanzeige tippen. Details finden Sie unter

Abbruch einer Direktübertragung auf

Seite 3-22 .

5

Wenn die Übertragung per Sendeunterbrechung abgeschlossen ist, werden die unterbrochene Sendung und die vorbereitete Übertragung wieder aufgenommen.

3-27

Faxe versenden > Auftragsabschluss-Hinweis

Auftragsabschluss-Hinweis

Sendet eine E-Mail nach erfolgreichem Versand.

Siehe hierzu in der


des Geräts.

Sie können ein Bild an die Nachricht anhängen.

Details finden Sie unter

Einst. Meld. Auftragsende auf Seite 8-5 .


Fügt einen Dateinamen hinzu. Zusätzliche Informationen wie Datum und Uhrzeit oder Auftragsnummer können ebenfalls festgelegt werden.

Siehe hierzu in der


des Geräts.

FAX-Sendejournal

Um die korrekte Übertragung zu prüfen, können Sie nach der Übertragung ein Sendejournal ausdrucken.

Eigenschaft

Aus

Ein

Nur bei Fehler

Beschreibung

Es wird kein Sendejournal gedruckt.

Es wird ein Sendejournal gedruckt.

Es wird nur ein Sendejournal gedruckt, wenn ein Fehler aufgetreten ist.

HINWEIS

Diese Einstellung wird angezeigt, falls der FAX Sendeergebnisbericht auf [Für jeden Auftrag angeben] eingestellt ist.

Details finden Sie unter Sendeergebnis-Bericht auf Seite 7-4

.

3-28

Faxe versenden > Kettenwahl

Kettenwahl

Bei der Kettenwahl werden Faxnummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugefügt. Diese Kettennummer enthält eine Ziffernfolge, die von mehreren Zielen verwendet wird.

Durch die Kombination einer Telefonanbietervorwahl mit einer normalen Rufnummer können beim Versand an andere oder internationale Rufnummern Kosten gespart werden.

HINWEIS

Häufig benutzte Kettennummern sollten der Einfachheit halber im Adressbuch eingetragen oder als Zielwahltaste belegt werden.

Hinweise zur Speicherung im Adressbuch finden Sie unter Ziel hinzufügen (Adressbuch) auf Seite 2-12 .

Hinweise zur Speicherung als Zielwahltaste finden Sie unter

Ziel auf einer Zielwahltaste speichern auf Seite 2-20

.

Als Beispiel soll '212' als Kettenwahlnummer verwendet werden.

1

Kettenwahlnummer auswählen.

1

Im Beispiel wird eine Zielwahltaste verwendet, die mit "212" belegt ist.

HINWEIS

Zur Auswahl aus dem Adressbuch, in dem "212" gespeichert ist, siehe Ziel aus dem

Adressbuch wählen auf Seite 3-11 .

Zur Eingabe über die Zifferntasten tippen Sie auf [Zielhinzu], geben "212" ein und tippen auf

[OK].

2

Auf [Kettenwahl] tippen.

Sendebereit.

FAX Ziel:

10:10

Prüfen


212 212 Zielhinzu

Adressbuch

Funktionen


Favoriten

3

Faxnummer zur Verknüpfung mit der Kettennummer eingeben.

Faxnummer aus dem Adressbuch wählen.

1

Tippen Sie auf [Adressbuch]. Es können mehrere Ziele eingegeben werden.

2

Bei Eingabe von [OK] wird "212" automatisch allen Zielen hinzugefügt.

Zur Auswahl von Zielen aus dem Adressbuch siehe

Ziel aus dem Adressbuch wählen auf

Seite 3-11 .

Faxnummer mit den Zielwahltasten wählen.

1

Tippen Sie auf [Zielwahltaste]. Es können mehrere Ziele eingegeben werden.

2

Bei Eingabe von [OK] wird "212" automatisch allen Zielen hinzugefügt.

3-29

Faxe versenden > Kettenwahl

Faxnummer über Zifferntasten eingeben.

1

Tippen Sie auf [Adresseingabe].

2

"212" wurde bereits eingetragen. Geben Sie jetzt die Faxnummer ein.

3

Zur Eingabe eines weiteren Ziels tippen Sie auf [Menü] und [Nächstes Ziel]. Sobald alle

Ziele eingegeben sind, tippen Sie auf [OK].

HINWEIS

Wurde

Ein

in der Einstellung


eingegeben, erscheint eine

Bestätigungsanzeige nach Eingabe der Faxnummer. Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und bestätigen Sie mit [OK]. Weitere Details siehe unter


in der


des Geräts.

3-30

Faxe versenden > Favoriten verwenden

Favoriten verwenden

Ein Ziel, die Übertragungszeit oder andere Übertragungseinstellungen können als Favoriten gespeichert werden. Wurde ein Favorit gespeichert, kann dieser einfach über den Favoriten Bildschirm ausgewählt werden. Wird ein Favorit mit

Hilfe des Schnelleinstellungs-Assistenten gespeichert, kann vor der Übertragung die Einstellung überprüft werden.

Zur Vorgehensweise zum Speichern von

Favoriten

siehe in der


des Geräts.

1

Auf der Startseite auf [Favoriten] tippen.

Favoriten

2

Favoriten auswählen.

Funktionen auswählen.

Favoriten

10:10

ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC

(Address Entry)

Scan to PC

(Address Book)

Menü

1/1

Scan to E-mail

(Address Entry)

Scan to E-mail

(Address Book)

Anwendung

Über den Schnelleinstellungs-Assistenten

1

Die gespeicherten Anzeigen werden sortiert angezeigt. Nehmen Sie die gewünschten

Einstellungen vor und tippen Sie auf [Weiter >].

Wenn alle Einstellungen abgeschlossen sind, wird die Bestätigungsanzeige geöffnet.

HINWEIS

Zum Bearbeiten der Einstellungen, tippen Sie auf [< Zurück] und ändern Sie die

Einstellungen.

2

Legen Sie das Original ein und drücken Sie die Taste [Start].

Über den Programmmodus

Legen Sie das Original ein und drücken Sie die Taste [

Start

].

3-31

4 Faxe empfangen


Automatischer Faxempfang ............................................................................................................................... 4-2

Empfangsmethode ................................................................................................................................... 4-2

Empfangsmethode prüfen und ändern .................................................................................................... 4-2

Ablauf des Empfangs ............................................................................................................................... 4-3

Abbruch des Empfangs ............................................................................................................................ 4-3

Manuelles Empfangen ....................................................................................................................................... 4-4

Ablauf des Empfangs ............................................................................................................................... 4-4

Funktionen für den Faxempfang ........................................................................................................................ 4-5

Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang ........................................................................................................ 4-6

Duplexdruck ............................................................................................................................................. 4-6

2-auf-1-Druck ........................................................................................................................................... 4-6

Stapeldruck .............................................................................................................................................. 4-6

Empfangsdatum/-uhrzeit .......................................................................................................................... 4-6

Medientyp für den Ausdruck .................................................................................................................... 4-7

4-1

Faxe empfangen > Automatischer Faxempfang

Automatischer Faxempfang

Wenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen

Faxempfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen.

Empfangsmethode

Die verschiedenen Empfangsmethoden werden im folgenden Abschnitt erklärt.

• Autom. (Normal)

• Autom. (FAX/TEL) (Siehe

5-32

.)

• Autom. (Anrufbeantworter) (Siehe

5-34

.)

• Manuell (Siehe 4-4

.)

Empfangsmethode prüfen und ändern

1


1



].

2

Tippen Sie auf [ ], [FAX], [Empfang] und dann [Empfangsart].

2

Empfangsart wählen.

1

Wählen Sie die Empfangsart.

Für automatischen Faxempfang wählen Sie [Autom. (Normal)].

4-2

Faxe empfangen > Automatischer Faxempfang

Ablauf des Empfangs

1

Empfang eines Faxes

Wird ein Fax empfangen, blinkt die Anzeige [

Verarbeitung

] und der Empfang beginnt automatisch.

.

HINWEIS

Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt. (Siehe FAX auf Seite 8-7 .)

Speicherempfang

Wenn das Gerät Faxe aufgrund von Papiermangel oder Papierstau nicht ausdrucken kann, werden die empfangenen Faxdokumente im Bildspeicher gespeichert. Sobald das Gerät wieder druckbereit ist, druckt es die Dokumente aus.

Die Anzahl von Seiten, die gespeichert werden können, hängt von den jeweiligen Seiten ab.

Im Allgemeinen können ca. 256 oder mehr A4-Seiten mit normaler Auflösung gespeichert werden.

Während des Speicherempfangs werden die Aufträge in der Anzeige "Aufträge drucken" der

Statusanzeige aufgelistet. Um die empfangenen Dokumente auszudrucken, müssen Sie neues Papier einlegen oder den Papierstau beseitigen.

Siehe hierzu in der


des Geräts.

2

Druck nach Empfang

Die empfangenen Faxe werden in der inneren Ablage mit der bedruckten Seite nach unten ausgedruckt.

Abbruch des Empfangs

Wenn Sie einen laufenden Empfangsvorgang durch Unterbrechung der Telefonleitung abbrechen möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

1


] drücken.

2

Kommunikation unterbrechen.

1

Tippen Sie auf [ ] und dann auf [FAX].

2

Tippen Sie auf [Leitung aus]. Sobald die Kommunikation unterbrochen ist, stoppt der

Empfang.

4-3

Faxe empfangen > Manuelles Empfangen

Manuelles Empfangen

Hiermit empfangen Sie die Faxdokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde; dann auf [Man. Empfang] tippen.

HINWEIS

Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen. Wie Sie auf den manuellen Modus umschalten können, siehe

Empfangsart auf Seite 8-9 .

Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument empfangen.

Ablauf des Empfangs

1

Das Gerät wird angerufen.

Wird ein Anruf erkannt, klingelt es.

2

Auf [Aufgelegt] tippen.

Sendebereit.

FAX


Neuaufruf

10:10

Ziel:

Prüfen

Zielhinzu

Adressbuch

Funktionen


Favoriten

Tippen Sie auf [Aufgelegt], um die Verbindung herzustellen.

3

Auf [Man. Empfang] tippen.

Der Empfang beginnt.

4-4

Faxe empfangen > Funktionen für den Faxempfang

Funktionen für den Faxempfang

Die Empfangsart und die Art des Ausdrucks können gewählt werden.

Wählen Sie aus den folgenden Punkten aus.

Empfangene Faxe duplex drucken.

Zwei empfangene Seiten verkleinert auf eine Seite drucken.

Empfangene Faxe sammeln und im Stapel ausdrucken.

Datum/Uhrzeit des Empfangs eindrucken.

Medientypen für Faxe festlegen.

Anschluss an eine Nebenstellenanlage

Empfangene Faxe an einen Computer weiterleiten.

Empfangene Faxe im Gerät ohne Ausdruck speichern.

Abruf von einem anderen Faxsystem.

Verschlüsselt Senden.

Siehe

Duplexdruck  Seite 4-6

2-auf-1-Druck  Seite 4-6

Stapeldruck  Seite 4-6

Empfangsdatum/-uhrzeit  Seite 4-6

Medientyp für den Ausdruck  Seite 4-7

Nebenstellenanlagen-Einstellungen (nur für Europa)  Seite 2-11

Weiterleitungseinstellungen  Seite 5-2

Subadressen-Boxen  Seite 5-10

Faxabruf  Seite 5-19

Verschlüsselung  Seite 5-26

4-5

Faxe empfangen > Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang

Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang

Duplexdruck

Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind, werden sie auf beiden Seiten des Blatts ausgedruckt.

Ein

Aus

Auf beiden Seiten drucken.

Nur auf einer Seite ausdrucken.

Für mehr Informationen zu den Einstellungen siehe


.

2-auf-1-Druck

Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, können Sie mit dieser Funktion

2 Seiten des Faxdokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken. Wenn Sie den Empfang von 2 auf 1 und Duplexdruck gleichzeitig aktivieren, wird der Empfang von 2 auf 1 deaktiviert.

Ein

Aus

Ausdruck in 2-auf-1.

Kein Ausdruck in 2-auf-1.



.

Stapeldruck

Wird ein Fax mit mehreren Seiten empfangen, wird der Ausdruck erst nach dem Empfang aller Seiten gestartet.

Ein

Aus

Ausdruck als Stapel, wenn alle Seiten empfangen worden sind.

Jede Seite wird einzeln ausgedruckt.



.

Empfangsdatum/-uhrzeit

Die Funktion Empfangsdatum/Uhrzeit fügt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs, Absenderinformationen und die

Anzahl der Seiten am oberen Seitenrand ein, wenn das Fax ausgedruckt wird. Dies ist eine sinnvolle Bestätigung der

Empfangszeit, wenn das Fax in einer anderen Zeitzone abgesendet wurde.

HINWEIS

Wenn die empfangenen Daten auf mehreren Seiten ausgedruckt werden, werden das

Datum und die Uhrzeit des Empfangs nur auf der ersten Seite aufgedruckt. Auf den folgenden Seiten erfolgt der Ausdruck nicht. Wenn eine Weiterleitung des empfangenen

Faxdokuments aus dem Speicher erfolgt, wird die Information über Datum und Uhrzeit dem weitergeleiteten Dokument nicht hinzugefügt.

Ein

Aus

Ausdruck von Empfangsdatum/-uhrzeit.

Kein Ausdruck von Empfangsdatum/-uhrzeit.



.

4-6

Faxe empfangen > Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang

Medientyp für den Ausdruck

Geben Sie den Medientyp an, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird.

Unterstützte Medientypen Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling,

Fein, Karteikarten, Farbiges, Umschläge, Dickes, Hohe Qualität und

Anwender 1-8.



.

Kassette für Fax-Empfang festlegen

Mit der Festlegung des Medientyps kann eine Kassette für den Fax-Empfang festgelegt werden.

1


1



].

2

Tippen Sie auf [ ], [Kassette/Universalzufuhr Einstellungen] und dann [Kassette1-5] oder

[Universalzufuhr].

Wählen Sie die Kassette, die für den Fax-Empfang benutzt werden soll.

2

Papierformat wählen.

1

Tippen Sie auf [Papierformat].

2

Wählen Sie [Metrisch] oder [Zoll]. Wählen Sie dann das Papierformat.

WICHTIG

Wählen Sie eines der verfügbaren Papierformate für die Kassette, die für den

Faxempfang benutzt werden soll.

US-Modelle: Letter, Legal, Statement

Europäisches Modell: A4, B5, A5, Folio

3

Medientyp wählen.

1

Tippen Sie auf [Medientyp].

2

Wählen Sie den Medientyp.

4

Medientyp speichern.

Nehmen Sie die Papiereinstellungen für den Fax-Empfang vor. Wenn Sie einen Medientyp festlegen, wählen Sie den gleichen Typ wie in Schritt 3.



.

4-7

5 Komfortfunktionen


Weiterleitungseinstellungen ............................................................................................................................... 5-2

Art des Weiterleitungsziels ....................................................................................................................... 5-2

Weiterleitung einstellen ............................................................................................................................ 5-2

Weiterleitungsziel speichern .................................................................................................................... 5-2

Weiterleitungsziel ändern oder löschen ................................................................................................... 5-3

Zeitpunkt der Weiterleitung ...................................................................................................................... 5-4

Einstellung des Dateiformats ................................................................................................................... 5-5

Seiten einzeln speichern .......................................................................................................................... 5-5

E-Mail-Betreff Einstellung ........................................................................................................................ 5-6

Verschlüsselte FTP Sendung Einstellung ................................................................................................ 5-6

Druckeinstellungen .................................................................................................................................. 5-7

Dateinameneingabe ................................................................................................................................. 5-7

Empfangs-/Weiterleitungsanforderungen im Embedded Web Server RX einstellen ............................... 5-9

Subadressen-Boxen ........................................................................................................................................ 5-10

Subadressen-Box .................................................................................................................................. 5-10

Kommunikation über Subadresse .......................................................................................................... 5-10

Subadressen-Box anlegen ..................................................................................................................... 5-11

Subadressen-Box löschen/ändern ......................................................................................................... 5-12

Faxdokumente aus der Subadressen-Box ausdrucken ......................................................................... 5-13

Details prüfen ......................................................................................................................................... 5-14

Löschen von Dokumenten aus Subadressen-Boxen nach dem Ausdruck ............................................ 5-14

Faxdokumente aus der Subadressen-Box löschen ............................................................................... 5-15

Subadressen-Box-Liste drucken ............................................................................................................ 5-16

Subadressen-Übertragung .................................................................................................................... 5-17

Faxabruf ........................................................................................................................................................... 5-19

Faxabruf beim Senden .......................................................................................................................... 5-19

Faxabruf beim Empfangen ..................................................................................................................... 5-22

Aus Abrufbox ausdrucken ...................................................................................................................... 5-24

Details prüfen ......................................................................................................................................... 5-25

Dokumente aus einer Abrufbox löschen ................................................................................................ 5-25

Verschlüsselung ............................................................................................................................................... 5-26

Verschlüsselungscode speichern .......................................................................................................... 5-27

Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen ............................................ 5-28

Verschlüsselte Übertragung verwenden ................................................................................................ 5-29

Verschlüsselten Empfang einstellen ...................................................................................................... 5-31

Verwendung eines angeschlossenen Telefons ................................................................................................ 5-32

Automatisches Umschalten FAX/Telefon ............................................................................................... 5-32

Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter ......................................................................... 5-34

Manuelles Senden ................................................................................................................................. 5-36

Manuelles Empfangen ........................................................................................................................... 5-37

Fernumschaltung ................................................................................................................................... 5-39

5-1

Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen

Weiterleitungseinstellungen

Ein empfangenes Fax kann an ein anderes Fax oder einen Computer weitergeleitet werden.

Art des Weiterleitungsziels

Nur ein Weiterleitungsziel kann bestimmt werden. Sobald die Weiterleitung auf [Ein] steht, werden alle Dokumente an das festgelegte Ziel weitergeleitet.

Von anderen Faxgeräten empfangene Dokumente können an andere Faxgeräte, E-Mail-Adressen oder Verzeichnisse

(SMB oder FTP) weitergeleitet werden.

Weiterleitung einstellen

Gehen Sie wie folgt vor, um die Weiterleitung einzustellen.

1


1



].

2

Tippen Sie auf [ ], [FAX], [ ], [Weiterleitungs-Einst.] und dann auf [Weiterleitung].

2


1

Um Weiterleitung einzustellen, wählen Sie [Ein].

HINWEIS

Wenn Sie keine Weiterleitung einstellen möchten, wählen Sie [Aus].

Weiterleitungsziel speichern

Gehen Sie wie folgt vor, um das Weiterleitungsziel einzustellen.

1


1



].

2

Tippen Sie auf [ ], [FAX], [ ], [Weiterleitungs-Einst.] und dann auf [Weiterleitungsziel].

5-2


2


1

Tippen Sie auf [+].


Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitungsziel te test

10:10

1/1

Menü Ende

Die Anzeige zum Hinzufügen eines Weiterleitungsziels erscheint. Gehen Sie wie nachstehend erklärt vor, um ein Weiterleitungsziel zu speichern. Nur ein Weiterleitungsziel kann gespeichert werden.

Weiterleitungsziel aus dem Adressbuch wählen

1

Tippen Sie auf [Adressbuch] oder [Ext. Adressbuch].

2

Wählen Sie ein einzelnes Ziel zur Weiterleitung aus.

Weiterleitungsziel direkt eingeben

1

Tippen Sie auf [Adresseintrag (Fax)], [Adresseintrag (E-Mail)] oder [Adresseintrag

(Ordner)].

2

Geben Sie das Weiterleitungsziel ein.

Falls Sie [Adresseintrag (E-Mail)] oder [Adresseintrag (Ordner)] gewählt haben, finden Sie in der


des Geräts Hinweise zur Adresseingabe.

HINWEIS



.

3

Auf [Ende] tippen.

Weiterleitungsziel ändern oder löschen

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um ein Weiterleitungsziel zu ändern oder zu löschen.

1


1



].

2

Tippen Sie auf [ ], [FAX], [ ], [Weiterleitungs-Einst.] und dann auf [Weiterleitungsziel].

2

Ziel löschen oder bearbeiten.

Zur Bearbeitung

5-3


1

Tippen Sie auf [...] und ändern Sie das Ziel.


Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitungsziel

Sales department 1 123456789

1/1

Menü Ende

Zum Löschen

1

Wählen Sie ein Ziel aus und tippen Sie auf [(Löschen)] (das Papierkorbsymbol).


Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitungsziel

123456789

1

Sales department 1

1/1

Menü Ende

3

Auf [Ende] tippen.

Zeitpunkt der Weiterleitung

Sie können die Anfangs- und Endzeit der Weiterleitung festlegen.

1


1



].

2

Tippen Sie auf [ ], [FAX], [ ], [Weiterleitungs-Einst.], [ ] und dann auf [Zeit planen].

2


1

Wählen Sie [Ganzer Tag] oder [Voreingest. Zeit]. Bei Auswahl von "Voreingest. Zeit", geben Sie [Startzeit] und [Endzeit] ein.

2

Geben Sie die Startzeit ein und tippen Sie auf [Weiter >].


Zeit planen - Startzeit

(00 - 23)

10:10

(00 - 59)

:

Abbrechen < Zurück Weiter >

5-4


HINWEIS

Die Zeiteingabe erfolgt im 24-Stunden-Format.

3

Geben Sie die Endzeit ein und tippen Sie auf [OK].

Einstellung des Dateiformats

Wenn Sie die Datei als E-Mail-Anhang senden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) übertragen, wählen Sie PDF, TIFF oder XPS als Dateiformat.

1


1



].

2

Tippen Sie auf [ ], [FAX], [ ], [Weiterleitungs-Einst.] und dann auf [Dateiformat].

2


1

Wählen Sie [PDF], [TIFF] oder [XPS].

HINWEIS

Haben Sie [PDF] als Dateiformat gewählt, können Sie auch PDF

Verschlüsselungsfunktionen auswählen. Siehe hierzu in der


des

Geräts.

Seiten einzeln speichern

Bei Auswahl von E-Mail-Weiterleitung oder Verzeichnis (SMB/FTP) entscheiden Sie, ob die Seiten einzeln gespeichert werden sollen.

1


1



].

2

Tippen Sie auf [ ], [FAX], [ ], [Weiterleitungs-Einst.], [ ] und dann auf [Dateitrennung].

2


1

Wählen Sie entweder [

Jede Seite

] oder [Aus].

Zur Erstellung einer Datei pro Seite wählen Sie [Jede Seite].

5-5


E-Mail-Betreff Einstellung

Geben Sie an, welche E-Mail-Betreff-Einstellung hinzugefügt werden soll. Wählen Sie zwischen Absendername oder

Sender.

1


1



].

2

Tippen Sie auf [ ], [FAX], [ ], [Weiterleitungs-Einst.], [ ] und dann [E-Mail-Betr.

Zusatzinfo].

2


1

Wählen Sie [Absendername], [Faxnr./Adresse] oder [Aus].

Verschlüsselte FTP Sendung Einstellung

Wählen Sie, ob zur Weiterleitung FTP Verschlüsselung benutzt werden soll.

HINWEIS

Um die FTP-Verschlüsselung zu nutzen, muss die Einstellung

SSL

in den

Sicherheitsprotokoll-Einstellungen auf [Ein] stehen. Weitere Details siehe in der


des Geräts.

1


1



].

2

Tippen Sie auf [ ], [FAX], [ ], [Weiterleitungs-Einst.], [ ] und dann auf [Verschlüsselte

FTP Sendung].

2


1

Wählen Sie [

Ein

] oder [Aus].

5-6


Druckeinstellungen

Sie können festlegen, ob das Gerät beim Weiterleiten von Faxdokumenten diese auch ausdrucken soll.

1


1



].

2

Tippen Sie auf [ ], [FAX], [ ], [Weiterleitungs-Einst.], [ ] und dann auf [Drucken].

2


1

Wählen Sie [

Ein

] oder [Aus].


Sie können den Dateinamen festlegen, der beim Weiterleiten erstellt wird. Sie können Informationen wie Datum oder

Uhrzeit und die Auftragsnummer oder Faxnummer anhängen.

1


1



].

2

Tippen Sie auf [ ], [FAX], [ ], [Weiterleitungs-Einst.], [ ] und dann auf [Dateiname].

2


1

Dateinamen eingeben.

Weiterleitungs-Einst. - Dateiname doc

AÄB q w e r

A /a t a

@ s z d x f c g v y u

Eingabe:

Limit:

3

64 i o

Lösc p h j k l b n

Abbrechen m .

Weiter >

HINWEIS



.

Beachten Sie: Wenn Sie keine zusätzlichen Informationen eingegeben haben, werden immer die gleichen Dateinamen verwendet und die Dateien werden daher überschrieben, wenn empfangene Faxdokumente in SMB- oder FTP-Ordner übertragen werden.

5-7


2

Tippen Sie auf [Weiter >].

3

Weitere Informationen eingeben.

Wenn Sie keine zusätzlichen Informationen eingeben wollen, wählen Sie [Keine]. Geben Sie [Keine] oder [FAX-Nr.] für den Zusatz beim Absendernamen ein.

Um eine Information zuzufügen, wählen Sie [Datum/Zeit], [Job-Nr.], [Job-Nr. & Datum/Zeit] oder [Datum/

Zeit & Job-Nr.]. Geben Sie für den Zusatz beim Sendernamen [Nr. hinzufügen/Adresse nach vorne], [Nr. hinzufügen/Adresse nach hinten] oder [Keine] ein.

Beispiel für einen Dateinamen

Beispiel: doc00352720100826181723.pdf

doc (Dateiname) + 6-stellige Auftragsnummer + Jahr/Monat/Tag/Stunde/Minute/Sekunde +Dateiformat

(Standard ist .PDF)

5-8


Empfangs-/Weiterleitungsanforderungen im Embedded Web

Server RX einstellen

Sie können den Embedded Web Server RX auf einem Computer im Netzwerk verwenden, um die Einstellungen für die

Weiterleitung auf diesem Gerät vorzunehmen.

Zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie weitere Informationen in der


des Geräts.

Embedded Web Server RX öffnen

1

Embedded Web Server RX anzeigen

1

Öffnen Sie Ihren Webbrowser.

2

In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein, z. B. http://192.168.48.21/.

Die Einstiegsseite zeigt Basisinformationen über das Gerät und den Embedded Web

Server RX sowie den aktuellen Status des Geräts.

2

Einstellungen im Embedded Web Server RX wählen.

Wählen Sie eine Kategorie aus der Navigationsleiste auf der linken Seite und geben Sie die gewünschten Werte für diese Kategorie ein.

Wenn für den Embedded Web Server RX Administratorrechte definiert wurden, müssen Sie den richten Benutzernamen und das richtige Passwort eingeben, um auf die gewünschten

Seiten zugreifen zu können.

Weitere Informationen siehe im

Embedded Web Server RX User Guide.

5-9

Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen

Subadressen-Boxen

Subadressen-Box

Die Subadressen-Box ist die Box, in der empfangene Faxdokumente gespeichert werden. Mithilfe der Subadressen-

Empfangsfunktion können Sie die empfangenen Originale in der persönlichen Subadress-Box speichern.

Weitere Informationen zur Benutzung der Subadressen-Box im nächsten Abschnitt.

• Subadressen-Box anlegen



Seite 5-11

• Subadressen-Box löschen/ändern



Seite 5-12

Weitere Informationen zur Veränderung der in der Subadressen-Box gespeicherten Faxe im nächsten Abschnitt.

• Faxdokumente aus der Subadressen-Box ausdrucken



Seite 5-13

• Details prüfen



Seite 5-14

• Löschen von Dokumenten aus Subadressen-Boxen nach dem Ausdruck



Seite 5-14

• Faxdokumente aus der Subadressen-Box löschen



Seite 5-15

• Subadressen-Box-Liste drucken



Seite 5-16

Weitere Informationen zum Senden in eine Subadressen-Box im nächsten Abschnitt.

• Subadressen-Übertragung



Seite 5-17

Kommunikation über Subadresse

Die Kommunikation über Subadressen beinhaltet das Senden und Empfangen von Daten mit Zusatzinformationen über

Subadressen und Kennwörter in Übereinstimmung mit den Empfehlungen der ITU-T (International Telecommunication

Union). Über Subadressen können Sie Kommunikationsfunktionen, die ursprünglich nur zwischen unseren Systemen möglich waren, auch mit Systemen anderer Hersteller verwenden. Zu diesen Funktionen gehören etwa die vertrauliche

Zustellung (Senden von Faxdokumenten an die für die Zustellung von Faxdokumenten festgelegte Box im empfangenden System) und Faxabrufe (Empfang von Dokumenten von einem Gerät, das vom empfangenden Gerät gesteuert wird). Die Benutzung der Subadressen-Kommunikation dieses Geräts erlaubt erweiterte Funktionen wie das

Speichern von empfangenen Originalen in Subadressen-Boxen.

HINWEIS

Um die Kommunikation über Subadresse durchführen zu können, muss das System der Gegenstelle ebenfalls mit

Kommunikationsfunktionen über Subadresse desselben Typs ausgestattet sein.

Die Kommunikation über Subadressen kann gemeinsam mit verschiedenen anderen Kommunikationsfunktionen benutzt werden. Wenn Sie die Subadresse und das Passwort für die Subadresse im Adressbuch und in den

Zielwahltasten registrieren, brauchen Sie sie vor dem Senden nicht einzugeben. Weitere Hinweise finden Sie bei der

Erklärung der einzelnen Kommunikations- und Speicherungsmethoden.

Subadresse

Auf diesem Gerät werden Subadressen und Subadressen-Passwörter mit dem Sammelbegriff Subadresse bezeichnet.

Subadresse

Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen'#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben. Empfängt das Gerät Faxe, bestimmt die Subadresse die Auswahl der Subadressen-Box.

Subadresse-Passwort

Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen'#' sowie '*', um ein Subadressen-Passwort mit bis zu 20

Stellen einzugeben. Wenn dieses Gerät Faxdokumente erhält, wird das Subadressen-Passwort nicht verwendet.

Zur Eingabe einer Subadresse siehe


.

5-10


Subadressen-Box anlegen

Bis zu 20 Subadressen-Boxen können gespeichert werden.

HINWEIS

Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als

Administrator angemeldet haben.

Subadress-Boxen können auch über das Systemmenü gespeichert werden.

1

Auf der Startseite auf [Eigene Faxbox] tippen.

Eigene Faxbox

2


1

Tippen Sie auf [Menü], [ ] und dann [Hinzufüg].

2

Geben Sie den Namen der Box ein und tippen Sie auf [Weiter >].


Zeicheneingabe auf Seite 10-2 .

3

Geben Sie die Subadresse ein und tippen Sie auf [Weiter >].

HINWEIS

Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen'#' sowie '*', um

Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben.

4

Geben Sie die Informationen ein und tippen Sie auf [OK].

Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen.

Eigenschaft

Box-Nr.

Benutzer

*

Berechtigung*

Box-Passwort

Löschen nach

Druck

Beschreibung

Boxnummer eingeben. Wenn Sie 00 eingeben, wird automatisch die kleinste verfügbare Nummer zugewiesen.

Legen Sie den Benutzer der Box fest. Wählen Sie den Benutzer aus der angezeigten Benutzerliste aus.

Legen Sie fest, ob die Box von mehreren Benutzern benutzt werden darf.

Der Zugriff des Anwenders auf die Box kann beschränkt werden, indem Sie zum

Schutz der Box ein Passwort festlegen. Die Eingabe eines Passworts ist nicht zwingend vorgeschrieben. Tippen Sie auf [Box-Passwort] und geben Sie ein

Passwort von bis zu 16 Zeichen ein. Geben Sie dasselbe Passwort unter

[Passwort bestätigen] ein.

Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht werden.

Zum Löschen wählen Sie [Ein]. Um das Dokument aufzubewahren, wählen Sie

[Aus].

* Wird angezeigt, falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist.

3

Nach Prüfung der Eingaben auf [Speichern] tippen.

Die Box ist nun angelegt.

5-11


Subadressen-Box löschen/ändern

HINWEIS

Subadressboxen können auch über das Systemmenü geändert oder gelöscht werden.

1


Eigene Faxbox

2

Ändern/Löschen

Ändern

1

Tippen Sie auf [Menü], [ ] und dann [Bearbeiten].

2

Wählen Sie eine Box und tippen Sie auf [Weiter >].

3

Tippen Sie auf die Box, deren Einstellungen geändert werden sollen.


Eigenschaft

Box-Name

Box-Nr.

Subadresse

Benutzer

*

Berechtigung*

Box-Passwort

Löschen nach

Druck

Beschreibung

Geben Sie den Namen der Box ein, der auf der Berührungsanzeige erscheinen soll.

Boxnummer eingeben. Wenn Sie 00 eingeben, wird automatisch die kleinste verfügbare Nummer zugewiesen.

Subadresse eingeben.

Legen Sie den Benutzer der Box fest. Wählen Sie den Benutzer aus der angezeigten Benutzerliste aus.

Legen Sie fest, ob die Box von mehreren Benutzern benutzt werden darf.

Der Zugriff des Anwenders auf die Box kann beschränkt werden, indem Sie zum

Schutz der Box ein Passwort festlegen. Die Eingabe eines Passworts ist nicht zwingend vorgeschrieben. Tippen Sie auf [Box-Passwort] und geben Sie ein

Passwort von bis zu 16 Zeichen ein. Geben Sie dasselbe Passwort unter

[Passwort bestätigen] ein.

Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht werden.

Zum Löschen wählen Sie [Ein]. Um das Dokument aufzubewahren, wählen Sie

[Aus].

* Wird angezeigt, falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist.

Löschen

1

Tippen Sie auf [Menü], [ ] und dann [Löschen].

2

Tippen Sie auf die Box, die Sie löschen wollen.

3

Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsanzeige. Die Box wird gelöscht.

5-12


Faxdokumente aus der Subadressen-Box ausdrucken

Um die in die Subadressen-Box gesendeten Faxdokumente auszudrucken, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

1


Eigene Faxbox

2

Dokument auswählen.

1

Wählen Sie die Box, die das Dokument enthält, das Sie drucken möchten.

HINWEIS

Verfügt die Box über ein Passwort, muss das Passwort unter folgenden Umständen eingegeben werden:

Wenn der Benutzer-Login deaktiviert ist.

Wenn der Benutzer-Login aktiviert ist und die Fax-Box von einem anderen Benutzer gewählt wurde, während Sie sich mit Benutzerberechtigungen anmelden.

2

Wählen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten, aus.

3

Tippen Sie auf [Drucken].

3

Drucken

1

Sie können die Druckeinstellungen ändern.

Eigenschaft Beschreibung

Löschen n. Druck Das Dokument wird nach dem Ausdruck gelöscht. (Siehe

Löschen von

Dokumenten aus Subadressen-Boxen nach dem Ausdruck auf Seite 5-14

.)

Dateinameneingabe


Sendet nach Abschluss eines Auftrags eine E-Mail.

Auftragsende

Nachricht

Auftragspriorität

ändern

Leiser Druck

Unterbricht den Auftrag und gibt einem anderen Auftrag höchste Priorität.

Niedrigere Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung.

Weitere Informationen zu den Funktionen siehe in der


des Geräts.

2


Start

]. Der Druck beginnt.

5-13


Details prüfen

Mit der nachstehend beschriebenen Vorgehensweise können Sie die Details von Dokumenten prüfen, die an eine

Subadressen-Box weitergeleitet wurden.

1


Eigene Faxbox

2


1

Wählen Sie die Box, die das Dokument enthält, das Sie prüfen möchten.

2

Tippen Sie auf [...], um das Dokument zu wählen, das geprüft werden soll. Die Details für das ausgewählte Dokument werden angezeigt.

Dokumentenbox.

Box:Box doc00006420100908144604

10:10

1/1

Dokumentenbox.

File: doc00006420100908144604

Dateiname doc00006420100908144604

Seitenzahl

Auflösung

Datum/Zeit

1 page

200x100dpi Normal

10/10/2010 10:10

10:10

1/1

Menü Abbrechen < Zurück Drucken

Ende

Löschen von Dokumenten aus Subadressen-Boxen nach dem

Ausdruck

Um die aus der Subadressen-Box gedruckten Dokumente automatisch zu löschen, gehen Sie wie folgt vor.

1


Eigene Faxbox

2


1

Wählen Sie die Box, die das Dokument enthält, das Sie drucken möchten.

2


3

Tippen Sie auf [Drucken].

3


1

Tippen Sie auf [Löschen n. Druck].

2

Tippen Sie auf [Ein].

4

Drucken.

1


Start

]. Das Dokument wird nach dem Ausdruck gelöscht.

5-14


Faxdokumente aus der Subadressen-Box löschen

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Faxdokument zu löschen, das Sie an eine Subadressen-Box weitergeleitet haben.

1


Eigene Faxbox

2

Löschen

1

Wählen Sie die Box, die das Dokument enthält, das Sie löschen möchten.

2

Um ein Dokument zu löschen, wählen Sie es aus und tippen Sie auf [(Löschen)] (das

Papierkorbsymbol).

Dokumentenbox.

Box:Box doc00006420100908144604

1

10:10

2

1/1

Menü Abbrechen < Zurück Drucken

3


5-15


Subadressen-Box-Liste drucken

Sie können die Subadressen-Box-Liste mit dem Verzeichnis der Box-Nummer und des Box-Namens der gespeicherten

Subadressen-Boxen ausdrucken. Befinden Sich Dokumente in einer Subadressen-Box, wird die Seitenzahl angezeigt.

HINWEIS

Die Liste kann nicht gedruckt werden, wenn das Benutzer-Login aktiviert wurde und der

Administrator angemeldet ist.

1


1



].

2

Tippen Sie auf [ ], [Dokumentenbox] und dann [Eigene Faxbox].

2

Drucken

1

Tippen Sie auf [Listendruck].

2


Sub Address Box List

5-16


Subadressen-Übertragung

Um eine Subadressen-Box beim Versand anzugeben, gehen Sie wie folgt vor.

HINWEIS

Um die Übertragung an eine Subadresse zu verwenden, prüfen Sie, ob die Subadresse und das Passwort im empfangenden System vorher gespeichert wurden.

Die verschlüsselte Übertragung kann mit der Subadressen-Box nicht verwendet werden.

Wie die Einstellung auf diesem Gerät für den Empfang von Faxdokumenten vorgenommen wird, finden Sie unter

Subadressen-

Boxen auf Seite 5-10

.

1


FAX

2


3

Ziel angeben.

1

Tippen Sie auf [Zielhinzu] und geben Sie das Ziel ein.

HINWEIS

Wenn die Subadresse im Adressbuch gespeichert wurde, können Sie das Ziel verwenden.

Wenn das als Subadresse gespeicherte Ziel im Adressbuch mit einer Zielwahltaste verbunden ist, können Sie auch die Zielwahl verwenden.

4


1


Sendebereit.

FAX

Aufgelegt Subadresse

1234567890

Pause Leer

10:10

Detail

Einstellungen

Rücktaste


2


3

Geben Sie die Subadresse über die Zifferntasten ein.

Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen'#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben.

4

Tippen Sie auf [Passwort].

5

Geben Sie die Subadresse über die Zifferntasten ein.

Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen'#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben.

6


7


5-17


5

Sendevorgang starten.

Prüfen Sie das Ziel und drücken Sie die Taste [

Start

].

HINWEIS

Wurde

Ein

in der Einstellung





in der


des Geräts.

5-18

Komfortfunktionen > Faxabruf

Faxabruf

Beim Faxabrufmodus wird die Übertragung der Faxdokumente auf dem sendenden Gerät durch das empfangende

Gerät gesteuert. Damit kann das empfangende Gerät den Empfang der Faxdokumente nach den eigenen

Anforderungen steuern. Dieses Gerät unterstützt sowohl Faxabruf als sendendes Gerät als auch als empfangendes

Gerät.

WICHTIG

Da beim Faxabruf das empfangende Gerät das sendende Gerät anruft, werden Gebühren vom empfangenden

Gerät getragen.

Faxabruf beim Senden

Die Faxdokumente, die per Faxabruf übertragen werden sollen, müssen in einer Faxabrufbox gespeichert werden.

Wenn das Zielgerät eine Faxabrufanforderung aussendet, werden die gespeicherten Faxdokumente automatisch gesendet.

Wenn die für den Faxabruf bereitgestellten Faxdokumente an das Ziel übermittelt wurden, werden sie automatisch gelöscht. Wenn Sie hingegen die Einstellung "Übertragene Datei löschen" auf [Aus] gesetzt haben, bleiben die Originale in der Faxabrufbox gespeichert, bis Sie sie löschen. Sie können den Faxabruf dann mit denselben Faxdokumenten

beliebig oft durchführen. (Siehe Originale nach dem Faxabruf löschen auf Seite 5-19 .)

HINWEIS

Sie können bis zu 10 Faxdokumente für den Faxabruf speichern.

Sie können Faxdokumente so lange speichern oder überschreiben, bis eine Faxabrufanforderung eintrifft. Siehe

Daten überschreiben auf Seite 5-20

.

Originale nach dem Faxabruf löschen

Wenn die für den Faxabruf bereitgestellten Faxdokumente an das Ziel übermittelt wurden, werden sie automatisch gelöscht. Wenn Sie dasselbe Faxdokument an mehrere Ziele versenden möchten, setzen Sie diese Option auf [Aus].

1


1



].

2

Tippen Sie auf [ ], [Dokumentenbox] und dann [Abrufbox].

2


1

Tippen Sie auf [Übertragene Datei löschen].

2

Wählen Sie [Ein] oder [Aus].

5-19


Daten überschreiben

Um das Überschreiben zu ermöglichen, setzen Sie die Option auf [Zulassen].

Um gespeicherte Dokumente mit gleichem Dateinamen durch neue Dateien zu ersetzen, gehen Sie wie folgt vor.

Wurde als Einstellung [Abweisen] gewählt, wird das Dokument nicht überschrieben, wenn der gleiche Dateinamen vergeben wurde.

1


1



].

2

Tippen Sie auf [ ], [Dokumentenbox] und dann [Abrufbox].

2


1

Tippen Sie auf [Überschreibeneinstellung].

2

Tippen Sie auf [Zulassen] oder [Abweisen].

5-20


Faxabruf verwenden.

1

Auf der Startseite auf [Abrufbox] tippen.

Abrufbox

2


3


1

Tippen Sie auf [Datei speich.].

4

Art der Originale, die Scanauflösung oder Ähnliches auswählen.


Funktion Beschreibung

Duplex

Scanauflösung

Helligkeit

Dateinameneingabe

Leiser Druck

Funktionen Originalformat

Originalausrichtung

Originalvorlage

Mehrfach-Scan

Wählen Sie den Typ und die Bindung der Originale.

Scanauflösung wählen.

Helligkeit einstellen.


Niedrigere Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere

Verarbeitung.

Wählen Sie das Format der einzulesenden Originale.

Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die

Bezugskante, um die korrekte Scanart festzulegen.

Originalvorlage auswählen.

Mehrere Stapel von Vorlagen scannen und als einen

Auftrag abwickeln.

Versendet eine E-Mail, sobald die Übertragung beendet ist.

Auftragsende Nachricht

Weitere Informationen zu den Funktionen siehe unter

Faxe versenden auf Seite 3-1

oder in der


des Geräts.

5

Speichern starten.

1


Start

]. Die Originale werden gescannt und in der Abrufbox gespeichert.

Abrufübertragung abbrechen

Um eine Abrufübertragung abzubrechen, löschen Sie das in der Faxabrufbox gespeicherte

Original für den Faxabruf. Informationen über das Löschen des gespeicherten Originals finden

Sie unter Dokumente aus einer Abrufbox löschen auf Seite 5-25

.

5-21


Faxabruf beim Empfangen

Bei dieser Funktion wird automatisch die Sendung von auf dem sendenden Gerät gespeicherten Faxdokumenten eingeleitet, wenn das empfangende Gerät die Nummer des sendenden Geräts anwählt.

HINWEIS

Es kann nur ein Ziel für den Abrufempfang ausgewählt werden. Wenn Sie ein Ziel eingegeben haben, für das verschlüsselte Kommunikation festgelegt wurde, wird die verschlüsselte Kommunikation für den Empfang im

Faxabrufverfahren deaktiviert.

Um den Faxabruf bei Empfang zu verwenden, müssen Sie dafür Sorge tragen, dass das sendende Gerät für den

Faxabruf eingerichtet ist.

Wenn Sie beim Faxabruf Subadressen verwenden, können Sie die nachstehend beschriebenen

Kommunikationsvorgänge verwenden.

Empfang über Subadress-Bulletin Board

Verfügt die Gegenstelle über ein Subadressen-Bulletin Board, kann über Subadresse mit dem Gerät kommuniziert werden, auch wenn es sich um ein Fremdgerät handelt. (Auf diesem Gerät die Subadresse und das Passwort für die

Subadresse.)

Subadresse:

3333

Externes Faxgerät

WICHTIG

Das Empfangsgerät muss die Bulletin-Board-Kommunikationsfunktion über

Subadressen ebenfalls unterstützen. Manche Faxgeräte können keine Originale speichern und andere unterstützen keine Faxabruffunktion. Prüfen Sie die

Funktionen des sendenden und des empfangenden Geräts, um sicherzustellen, dass alle Geräte die erforderlichen Anforderungen erfüllen.

Fragen Sie die Gegenstelle nach der Subadresse und dem Passwort, das in der

Gegenstelle gespeichert ist.

HINWEIS

Weitere Hinweise zu Subadressen finden Sie unter

Kommunikation über Subadresse auf

Seite 5-10 .

Über den Empfang von Dateien mit der Bulletin-Board-Funktion über Subadresse finden Sie

weitere Hinweise unter Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden auf Seite 5-23

.

Faxabruf beim Empfangen verwenden

HINWEIS

Verwendet die Gegenstelle Subadressen, siehe Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden im folgenden Abschnitt.

1


FAX

5-22


2

Abrufempfang aktivieren.

1

Tippen Sie auf [Funktionen], [ ], [FAX-Abrufempfang] und dann [Ein].

3

Ziel angeben.

Details finden Sie unter Direkte Eingabe von Zielen auf Seite 3-9

.

4

Drücken Sie die Taste [ Start ].

Der Vorgang für den Empfang beginnt.

HINWEIS

Wurde

Ein

in der Einstellung





in der


des Geräts.

Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden

Für den Faxabrufempfang geben Sie die Subadresse (auf diesem Gerät die Subadresse und das

Subadressenkennwort) ein, die auf der Gegenstelle eingestellt wurde. Diese Kommunikation ist auch möglich, wenn die

Gegenstelle ein Gerät eines Drittherstellers verwendet, sofern dieses mit demselben Typ der Kommunikation über

Subadressen ausgestattet ist.

WICHTIG

Prüfen Sie vorher die vom Sender eingestellte Subadresse.

1


FAX

2

Abrufempfang aktivieren.

Zum Aktivieren des Faxempfangs siehe

Faxabruf beim Empfangen auf Seite 5-22 .

3

Ziel wählen und Subadresse eingeben.

Zur Eingabe einer Subadresse siehe


.

Zur Vorgehensweise zur Auswahl eines Ziels siehe Direkte Eingabe von Zielen auf Seite 3-9

.

HINWEIS

Sie können bei der Zielauswahl eine Kombination aus Eingabe über Zifferntasten,

Direktwahltasten und Adressbucheinträgen mit gespeicherten Subadressen verwenden.

5-23


4


Der Vorgang für den Empfang beginnt.

HINWEIS

Wurde

Ein

in der Einstellung





in der


des Geräts.

Aus Abrufbox ausdrucken

Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument auszudrucken.

1


Abrufbox

2


1


2

Tippen Sie auf [Menü] und dann [Drucken].

3

Drucken

1

Sie können die Druckeinstellungen ändern.

Eigenschaft

Dateinameneingabe

Auftragsende

Nachricht

Auftragspriorität

ändern

Leiser Druck


Beschreibung

Sendet nach Abschluss eines Auftrags eine E-Mail.

Unterbricht den Auftrag und gibt einem anderen Auftrag höchste Priorität.

Niedrigere Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung.

Weitere Informationen zu den Funktionen siehe in der


des Geräts.

2

Die Taste [

Start

] drücken. Der Druck beginnt.

5-24


Details prüfen

Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um die Details eines in einer Abrufbox gespeicherten Dokuments zu prüfen.

1


Abrufbox

2


1

Wählen Sie das Dokument, das Sie prüfen möchten, aus.

2

Tippen Sie auf [...]. Die Details für das ausgewählte Dokument werden angezeigt.

10:10

Dokumentenbox.

Abrufbox doc00006520100908150414 doc00006620100908151210

10:10

1/1

Dokumentenbox.

File: doc00006420100908144604

Dateiname doc00006420100908144604

Seitenzahl 1 page

200x100dpi Normal Auflösung

Datum/Zeit

10/10/2010 10:10

1/1

Ende

Menü Abbrechen Datei speich.

Dokumente aus einer Abrufbox löschen

Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument zu löschen.

HINWEIS

Wenn Übertragene Datei löschen auf [Ein] gesetzt ist, werden die Dokumente nach der

Abrufübertragung automatisch gelöscht. (Siehe

5-19

.)

1


Abrufbox

2

Zum Löschen

1

Um ein Dokument zu löschen, wählen Sie es aus und tippen Sie auf [(Löschen)] (das

Papierkorbsymbol).

Dokumentenbox.

Abrufbox doc00006520100908150414 doc00006620100908151210

1

10:10

2

1/1

Menü Abbrechen Datei speich.

2


5-25

Komfortfunktionen > Verschlüsselung

Verschlüsselung

Dies ist eine Methode, bei der die Kommunikation mit Faxdokumenten erfolgt, die am Sendergerät verschlüsselt werden. Dabei gilt: Auch wenn ein Dritter versucht, die Faxdokumente während einer laufenden Übertragung einzusehen, wird der wirkliche Inhalt nicht angezeigt. Die empfangenen Dokumente werden vom empfangenden

System in den Originalzustand zurückverwandelt, in dem sie sich vor der Übertragung befunden haben, und ausgedruckt. Dies ist eine besonders effiziente Kommunikationsmethode, wenn vertrauliche Dokumente versendet werden, die von einem Dritten nie geöffnet werden sollen.

WICHTIG

Um die verschlüsselte Kommunikation durchzuführen, muss das Faxgerät der

Gegenstelle ein von uns hergestelltes Gerät sein, das denselben Typ der

Verschlüsselung benutzt.

Bei der verschlüsselten Kommunikation verwenden das sendende und das empfangende

System denselben 16-stelligen Chiffriercode für die Verschlüsselung und die Entschlüsselung der Faxdokumente. Wenn die Verschlüsselungscodes im sendenden und empfangenden

System nicht übereinstimmen, wird die Verschlüsselung nicht durchgeführt. Das sendende und das empfangende System müssen daher vorher denselben Verschlüsselungscode und eine zweistellige Codenummer registrieren.

Sendendes System Empfangendes System

Verschlüsseln Entschlüsseln

Eingelesene

Originale

Verschlüsselung Ausgegebene

Dokumente

Beschreibung der Einstellungen am sendenden und empfangenden System

Einstellungen Sendendes

System

(A) 2-stellig

Empfangendes

System

(B) 2-stellig

Siehe

Seite

5-27

Verschlüs.-Code-Nr.

Verschlüsselungscode

Verschlüs.-Code-Nr. im Adressbuch (oder wenn die Nummer direkt gewählt wird)

Verschlüsselung-Boxnummer im empfangenden

System

*

(C) 16 Zeichen

(A) 2-stellig

(D) 4-stellig

Verschlüsselung Box Nr.*

―

Einstellung der Empfangs-Verschlüs.-Code-Nr.

―

(C) 16 Zeichen

―

―

(D) 4-stellig

(B) 2-stellig

5-27

5-29

5-29

―

5-31

* Wenn das Gerät Faxdokumente empfängt, wird die Verschlüsselungs-Box nicht verwendet.

HINWEIS

Stellen Sie dieselben Zeichen für die Nummern ein, die mit demselben Buchstaben in

Klammern gekennzeichnet sind. Beispiel: Für den Verschlüsselungscode (C) müssen im sendenden und im empfangenden System dieselben Zeichen verwendet werden.

5-26


Verschlüsselungscode speichern

Der Verschlüsselungscode (Chiffriercode) ist erforderlich, wenn das Adressbuch für die verschlüsselte Kommunikation (die Gegenstelle wird direkt mit den Zifferntasten eingegeben) im sendenden System gespeichert wird oder im empfangenden System die Verschlüsselung eingestellt wird.

Für die Generierung des Verschlüsselungscodes werden die Ziffern von 0 bis 9 und die

Buchstaben von A bis F verwendet, um willkürlich 16 Ziffern oder Buchstaben zusammenzustellen.

HINWEIS

Bis zu 20 Verschlüsselungs-Boxen können gespeichert werden.

1


1



].

2

Tippen Sie auf [ ], [FAX], [Senden/Empfangen] und dann [Verschl.-Code-speichern].

2


1

Tippen Sie auf […], um einen unbelegten Verschlüsselungscode aufzurufen.


Senden/Empfan... - Verschl.-Code-speichern.

Key01

Key02

Key03

Key04

Menü

10:10

1/5

Ende

2

Geben Sie den 16-stelligen Verschlüsselungscode ein.


1234567890ABCDEF

AÄB

Q

1

W E R

A S D F

_ Z X C

A/ a

T

G

V

Y

H

U

J

Eingabe:

Limit:

16

16

O

Lösc

P I

K

B N

Abbrechen

M

L

2

~

OK

HINWEIS

Für den Schlüssel verwenden Sie die Ziffern 0 bis 9 und die Buchstaben A bis F.

3


4

Wenn Sie weitere Verschlüsselungscodes speichern, wiederholen Sie die Schritte 2-1 bis 2-3.

3

Speicherung abschließen.

Tippen Sie auf [Ende].

5-27


Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen

1


1



].

2

Tippen Sie auf [ ], [FAX], [Senden/Empfangen] und dann [Verschl.-Code-speichern].

2

Ändern/Löschen.

Ändern

1

Tippen Sie auf […], um den Verschlüsselungscode, den Sie ändern möchten, aufzurufen.



Key01

Key02

Key03

Key04

Menü

10:10

1/5

Ende

2

Geben Sie den neuen Verschlüsselungscode ein.

3


Löschen

1

Um einen Verschlüsselungscode zu löschen, wählen Sie ihn aus und tippen Sie auf

[(Löschen)] (das Papierkorbsymbol).



Key01

Key02

1

Key03

Key04

Menü

1/5

Ende

2


3

Löschen/Ändern abschließen.

1

Tippen Sie auf [Ende].

5-28


Verschlüsselte Übertragung verwenden

Wenn Sie Faxdokumente verschlüsselt übertragen, benutzen Sie das für die verschlüsselte Übertragung registrierte

Adressbuch oder stellen die Verschlüsselungsfunktion ein, wenn Sie direkt über die Zifferntasten den Anruf aufbauen.

HINWEIS

Die verschlüsselte Übertragung kann auch in Rundsendungen verwendet werden. Bei der verschlüsselten Kommunikation können Sie keine Kommunikation über Subadressen durchführen.

1

Vorher einen Verschlüsselungscode speichern.

Speichern Sie den Verschlüsselungscode, den Sie mit der Gegenstelle vereinbart haben.

Zum Speichern des Verschlüsselungscodes siehe

Verschlüsselungscode speichern auf Seite 5-27

.

2


FAX

3


4

Ziel angeben.

1

Tippen Sie auf [Zielhinzu] und geben Sie das Ziel mit den Zifferntasten ein.

HINWEIS

Wenn für das Ziel im Adressbuch oder in der Zielwahltaste die verschlüsselte Übertragung eingestellt wurde, können Sie das Ziel verwenden.

5

Verschlüsselte Übertragung einschalten.

1

Tippen Sie auf [Detaileinstellungen], [Verschlüss.Übertragung], [Verschlüsseln] und dann

[Ein].

2

Tippen Sie auf [Verschlüs.-Code-Nr.].

3

Wählen Sie die Verschlüsselungsnummer, die Sie zum Speichern des

Verschlüsselungscodes verwendet haben. Dieser muss auch auf der Gegenseite vorhanden sein.



.

6

Verschlüsselungsbox wählen.

Falls Sie aufgefordert werden eine Box auszuwählen, geben Sie eine Box ein.

1

Tippen Sie auf [Verschlüss.Box] und dann auf [Ein].

2

Tippen Sie auf [Verschlüsselung Box Nr.]. Geben Sie die Nummer der Box (0000 to 9999)

über die Zifferntasten ein.

3


5-29


7

Beenden der Einstellungen.

1


2


3


8

Sendevorgang starten

1

Die Taste [

Start

] drücken. Die Übertragung beginnt.

HINWEIS

Wurde

Ein

in



Bestätigung nach Drücken der Taste [

Start

]. Details finden Sie unter Bestätigungsanzeige für Ziele auf Seite 7-12

.

5-30


Verschlüsselten Empfang einstellen

Um eine verschlüsselte Kommunikation durchzuführen, stellen Sie das empfangende System ein wie nachstehend beschrieben.

1

Vorher einen Verschlüsselungscode speichern.

Speichern Sie den Verschlüsselungscode, den Sie mit der Gegenstelle vereinbart haben.



.

2


1



].

2

Tippen Sie auf [ ], [FAX] und dann [Empfang].

3

Verschlüsselten Empfang aktivieren.

1

Tippen Sie auf [ ], [Verschlüsselter Empfang] und dann auf [Ein].

2

Wählen Sie die Verschlüsselungsnummer, die Sie zum Speichern des

Verschlüsselungscodes verwendet haben. Dieser muss auch auf der Gegenseite vorhanden sein.

3


Das Gerät empfängt die verschlüsselten Dokumente vom Sender mit dem vereinbarten

Schlüssel.

5-31

Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons

Verwendung eines angeschlossenen Telefons

Sie können ein Telefon (herstellerunabhängig) an diesem Gerät anschließen und verschiedene Funktionen nutzen.

Automatisches Umschalten FAX/Telefon

Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll, wenn Sie Fax und Telefon auf derselben Telefonleitung betreiben. Wenn eine

Faxsendung eintrifft, wird sie vom Gerät automatisch als Fax empfangen und wenn der andere Teilnehmer anruft, klingelt das Gerät wie ein Telefon und wartet, dass der angerufene Teilnehmer abhebt.

WICHTIG

Wenn Sie die Funktion der automatischen Umschaltung zwischen Fax und Telefon

(FAX/TEL) nutzen möchten, müssen Sie einen Telefonapparat (herstellerunabhängig) an diesem Gerät anschließen.

Wenn das Telefon die vorher eingestellte Anzahl von Klingeltönen abgegeben hat, muss der anrufende Teilnehmer die Telefonanrufkosten bezahlen, auch wenn das

Empfangssystem nicht antwortet.

Ablauf eines eingehenden Anrufs

FAX

Wenn der Teilnehmer der

Gegenstelle Dokumente über den automatischen

Faxübertragungsmodus sendet

FAX


Gegenstelle Dokumente über den manuellen


Telefon


Gegenstelle von einem Telefon anruft

Der Anruf wird angenommen, aber weder das Fax noch das Telefon läuten.

(Ab diesem Punkt entstehen für den Teilnehmer der Gegenstelle Gesprächsgebühren.)

Das Fax läutet zweimal.

(Nur der Anrufer hört dieses Läuten.)

Die Dokumente des Teilnehmers der Gegenstelle werden automatisch empfangen

(Automatischer FAX-Empfang).

Das Fax und das Telefon läuten. (Die Gegenstelle und das

Empfangsgerät können das Klingelsignal hören.)

Wenn der Telefonhörer nicht innerhalb von 30 Sekunden abgenommen wird, schaltet das FAX-Gerät auf FAX-Empfang um.

Wenn das Telefon abgenommen wird, ist ein Gespräch mit dem

Teilnehmer der Gegenstelle möglich.

Nach dem Gespräch können Sie ein Fax durch Verwendung der

Funktion "Fernumschaltung" empfangen.

5-32


HINWEIS

Nach dem Gespräch können Sie auch ein Fax durch Verwendung der Funktion

"Fernumschaltung" empfangen. (Siehe

Fernumschaltung auf Seite 5-39

.)

Vorbereitung:

Siehe unter

Empfangsart auf Seite 8-9

wie [Autom. (FAX/TEL)] ausgewählt wird.

1

Das Telefon klingelt.

Der angeschlossene Telefonapparat klingelt. Beachten Sie: Wenn [0] (Null) als Anzahl der

Klingelzeichen (für Autoumschaltung Fax/Telefon) eingestellt ist, läutet das angeschlossene

Telefon nicht.

HINWEIS

Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt. (Siehe

Empfang auf Seite 8-9

.)

2

Ruf annehmen.

Eingehender Anruf von einem Telefon

1

Das Gerät läutet und fordert damit auf, den Anruf entgegenzunehmen. Sie müssen den

Telefonhörer innerhalb von 30 Sekunden nach dem ersten Klingelzeichen abheben.

HINWEIS

Wenn der Telefonhörer nicht innerhalb von 30 Sekunden abgenommen wird, schaltet das

Faxgerät zum Faxempfang um.

2

Sprechen Sie mit der Gegenstelle.

HINWEIS

Nach dem Gespräch können Sie auch ein Fax durch Verwendung der Funktion

"Fernumschaltung" empfangen. (Siehe


.)

Eingehender Anruf von einem Fax

Die Maschine beginnt Faxe zu empfangen.

5-33


Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter

Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll, wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen mit diesem Faxgerät verwendet wird. Wenn ein Anruf von einem Faxgerät eingeht, wird der Faxempfang automatisch gestartet. Wenn der Anruf von einem Telefon eingeht, werden die Funktionen des Anrufbeantworters aktiviert. Selbst wenn der Anruf nicht entgegengenommen werden kann, kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen.

WICHTIG

Wenn die automatische Umschaltung zwischen FAX und Anrufbeantworter aktiviert ist, dürfen in der ersten Minute, nachdem das Telefon den eingehenden Anruf annimmt, keine längeren Pausen von mehr als 30 Sekunden in der Ansage oder der erhaltenen Nachricht auftreten. Andernfalls wird die Pausenerkennungsfunktion des

Faxgeräts aktiviert und das Faxgerät wechselt in den Faxempfang.

HINWEIS

Wenn Sie die Funktion der automatischen Umschaltung zwischen FAX und

Anrufbeantworter nutzen möchten, müssen Sie ein Telefon mit Anrufbeantworterfunktion

(herstellerunabhängig) an diesem Gerät anschließen.

Hinweise zum Abhören von Nachrichten finden Sie in der Bedienungsanleitung des jeweiligen Anrufbeantworters.

Die Anzahl der Klingelzeichen, die auf dem Anrufbeantworter eingestellt wird, muss kleiner

sein als die Anzahl der Klingelzeichen, die für das Faxgerät eingestellt wird. (Siehe


.)

Ablauf eines eingehenden Anrufs

FAX


Gegenstelle Dokumente über den automatischen


FAX


Gegenstelle Dokumente über den manuellen


Telefon


Gegenstelle von einem Telefon anruft

Die Faxdokumente des

Teilnehmers der Gegenstelle werden automatisch empfangen (Automatischer

Faxempfang).

Der Anrufbeantworter spielt die Ansage ab, in der dem Anrufer mitgeteilt wird, dass der Angerufene derzeit nicht erreichbar ist.

Der Anrufbeantworter zeichnet eine Nachricht des Anrufers auf.

Wenn die Gegenstelle eine

Faxsendung einleitet, empfängt das Gerät die gesendeten

Originale.

Vorbereitung:

Siehe unter


, wie [Autom. (Anrufbeantworter)] ausgewählt wird.

5-34


1


Das Telefon gibt eine bestimmte Anzahl von Klingelzeichen aus.

HINWEIS

Wenn der Telefonhörer während des Läutens abgenommen wird, wird der Anruf wie beim

standardmäßigen manuellen Faxempfang behandelt. (Siehe

Manuelles Empfangen auf Seite

5-37

.)

2

Der Anrufbeantworter nimmt Anrufe wie folgt entgegen.

Eingehender Anruf von einem Telefon, der nicht beantwortet wird

Die Funktionen des Anrufbeantworters werden aktiviert, die Ansage wird abgespielt und der

Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen.

HINWEIS

Wenn eine Pause von mehr als 30 Sekunden eintritt, schaltet das Faxgerät in den

Faxempfang um.

Eingehender Anruf von einem Fax

Die Maschine beginnt Faxe zu empfangen.

5-35


Manuelles Senden

Wenn Sie mit der Gegenstelle sprechen möchten oder das empfangende Gerät auf Faxempfang umgeschaltet werden muss, verwenden Sie diese Methode zum Senden der Faxdokumente.

1


2

Das Ziel anwählen.

Heben Sie den Hörer ab und wählen Sie die Nummer der Gegenstelle.

3

Prüfen, ob die Telefonverbindung zum Fax der Gegenstelle steht.

Handelt es sich auf der Gegenseite um ein Fax, hören Sie einen langen Pfeifton. Ist eine

Person an der Gegenstelle, können Sie sich unterhalten.

4

Auf der Startseite auf [FAX] und dann auf [Aufgelegt] tippen.

Sendebereit.

10:10

FAX Ziel:

Prüfen


FAX

Neuaufruf Zielhinzu

Adressbuch

Funktionen


Favoriten

5


Die Übertragung beginnt.

6

Hörer wieder auflegen.

Sobald die Sendung beginnt, können Sie den Telefonhörer wieder auflegen.

5-36


Manuelles Empfangen

Sie können Faxdokumente empfangen, nachdem Sie festgestellt haben, dass die Telefonverbindung mit der

Gegenstelle hergestellt wurde.

HINWEIS

Auf diesem Gerät wurde der automatische Faxempfang voreingestellt. Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen

Empfang umstellen. Wie Sie auf den manuellen Modus umschalten können, siehe


.

1


Wenn ein Anruf ankommt, klingelt das Telefon, das am Gerät angeschlossen ist.

2

Hörer abnehmen.

Heben Sie den Telefonhörer ab.

3

Prüfen, ob die Telefonverbindung zum Fax der Gegenstelle steht.

Handelt es sich auf der Gegenseite um ein Fax, hören Sie einen leisen unterbrochenen

Pfeifton. Ist eine Person an der Gegenstelle, können Sie sich unterhalten.

4

Auf der Startseite auf [FAX] und dann auf [Aufgelegt] tippen.

10:10 Sendebereit.

FAX Ziel:

Prüfen


FAX

Neuaufruf Zielhinzu

Adressbuch

Funktionen


Favoriten

5-37


5

Auf [Manueller Empfang] tippen.

10:10 Sendebereit.

Aufgelegt

Manueller

Empfang

Leitung aus

Der Empfang beginnt.

HINWEIS

Wenn Sie einen Telefonapparat benutzen, der Tonsignale senden kann, benutzen Sie das

Telefon, um den Empfang der Faxdokumente über die Fernumschaltung zu starten. (Siehe


.)

6

Hörer wieder auflegen.

Sobald die Sendung beginnt, können Sie den Telefonhörer wieder auflegen.

5-38


Fernumschaltung

Sie können den Faxempfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie dieses Gerät und einen Telefonapparat (herstellerunabhängig) nicht an demselben Standort installiert haben.

HINWEIS

Die Fernumschaltung ist nur möglich, wenn ein (separat erworbenes) Telefon mit

Tonwahlfunktionen an dieses Faxgerät angeschlossen ist. Selbst wenn das verwendete

Telefon Tonwahlfunktionen unterstützt, kann diese Funktion, abhängig vom Telefonmodell, möglicherweise nicht wie erwartet verwendet werden. Weitere Informationen sind beim

Kundendienst, beim autorisierten Kundendienstpartner oder beim Verkäufer erhältlich.

Die werkseitige Standardeinstellung der Fernumschaltnummer lautet 55.

Die Fernumschaltnummer kann geändert werden. Siehe


.

Einwahl per Fernschaltung verwenden

Um den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

1

Der angeschlossene Telefonapparat klingelt.

Heben Sie den Telefonhörer ab.

HINWEIS

Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt. (Siehe


.)

2

Zweistellige Fernumschaltnummer wählen.

Wenn Sie im Hörer einen Faxton hören, geben Sie mithilfe der Tonsignalfunktionen des

Telefons die zweistellige Fernumschaltnummer ein. Die Verbindung wird zum Faxgerät umgeschaltet und der Faxempfang wird automatisch gestartet.

5-39

6 FAX vom PC senden


Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ........................................................................................................ 6-2

Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ................................................................................................... 6-2

Einrichtung ......................................................................................................................................................... 6-3

FAX-Treiber installieren ........................................................................................................................... 6-4

FAX-Treiber deinstallieren ....................................................................................................................... 6-6

Normale Übertragung ........................................................................................................................................ 6-7

Grundeinstellungen des Treibers ........................................................................................................... 6-10

Fenster der Standard-Einstellungen ....................................................................................................... 6-11

Sendeeinstellungen ändern ................................................................................................................... 6-14

Arbeiten mit Deckblättern ...................................................................................................................... 6-18

Standard-Deckblatt festlegen ................................................................................................................. 6-23

Übertragungssteuerung ......................................................................................................................... 6-28

6-1

FAX vom PC senden > Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes

Mit der Netzwerkfaxfunktion kann jeder PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist, zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet werden. Die nachstehenden Hauptfunktionen werden angeboten.

• Ein auf dem PC geschriebenes Dokument kann per Fax gesendet werden, ohne vorher ausgedruckt werden zu müssen.

• Das Adressbuch (im Gerät oder auf dem PC) kann für die Eingabe des FAX-Ziels verwendet werden.

• Ein Deckblatt kann hinzugefügt werden.

• Die Übertragung und der Druck können gleichzeitig erfolgen.

• Das Übertragungsergebnis kann per E-Mail gemeldet werden.

• Die Übertragung per Subadresse ist verfügbar.

• Der Vorgang ist so einfach wie ein Druckvorgang.

Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes

Der Sendevorgang läuft beim Netzwerkfax wie nachstehend beschrieben ab.

Erstellen Sie ein Dokument auf einem PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist.

▼

Senden Sie das Dokument vom PC an dieses Gerät, als würden Sie es als Drucker verwenden.

▼

Das Gerät sendet das Dokument an ein anderes Faxgerät.

▼

Das andere Faxgerät empfängt die Daten.

Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes

Der Empfangsvorgang läuft beim Netzwerkfax wie nachstehend beschrieben ab.

Ein anderes Faxgerät sendet ein Fax an dieses Gerät.

▼

Das Gerät empfängt das Fax.

▼

Das Gerät sendet das Faxdokument an einen vernetzten PC mithilfe der

Speicherweiterleitungsfunktion.

▼

Der mit diesem Gerät vernetzte PC empfängt die Daten.

6-2

FAX vom PC senden > Einrichtung

HINWEIS

Die Speicherweiterleitungsfunktion ermöglicht nicht nur den Empfang auf dem vernetzten

PC, sondern auch die Weiterleitung des empfangenen Faxes per E-Mail oder die

Weiterleitung an ein anderes Faxgerät.

Einrichtung

Einige Vorbereitungen sind erforderlich, um das Netzwerkfax benutzen zu können.

Verbindung mit einem PC

Vernetzen Sie das Gerät mit einem PC über das Netzwerkkabel. Siehe hierzu in der

Bedienungsanleitung des Geräts.

Registrierung des Geräts

Mit der Speicherübertragungsfunktion wählen Sie den empfangenden PC oder das

Dateiformat.

HINWEIS

Mit der Speicherübertragungsfunktion leiten Sie das empfangene Fax an den PC weiter oder versenden es als Dateianhang per E-Mail. Details finden Sie unter

Weiterleitungseinstellungen auf Seite 5-2 .

6-3


FAX-Treiber installieren

Installieren Sie den FAX-Treiber wie nachfolgend beschrieben. (Als Beispiel dient Windows 7.)

HINWEIS

Im Ruhemodus ist Plug-and-Play auf diesem Gerät deaktiviert. Sie müssen daher das Gerät aus dem Ruhemodus aufwecken, bevor Sie fortfahren.

1

Den Datenträger

Product Library

einlegen.

HINWEIS

Die Installation unter Windows muss mit Administrator-Rechten erfolgen.

Falls das "Neue Hardware gefunden" Fenster von Windows erscheint, klicken Sie auf

[

Abbrechen

].

Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie mit

[

Setup.exe ausführen

].

Falls die Benutzerkonto Kontrollanzeige von Windows erscheint, klicken Sie auf [

Ja

]

([

Zulassen

]).

2


1

2

Klicken Sie auf [

Lizenzvereinbarung anzeigen

], um diese zu lesen.

Klicken Sie auf

[

Akzeptieren

].

3

FAX-Treiber wählen.

1

2

3

1

Wählen Sie [

Benutzerdefinierte Installation

] aus.

2

Wählen Sie den zu installierenden Drucker.

6-4


3

Klicken Sie auf [ ].

4

5

6

4

Wählen Sie [

FAX-Treiber

].

5

Klicken Sie auf [ ].

6

Klicken Sie auf [

Installieren

].

HINWEIS

• Falls das Gerät nicht erkannt wird, auch wenn es betriebsbereit ist, prüfen Sie Folgendes.

Wird kein Drucker gefunden, prüfen Sie, ob die Kabelverbindung zwischen Netzwerk und

Drucker korrekt und der Drucker eingeschaltet ist. Dann klicken Sie auf

.

(Aktualisieren)

• Falls ein Warnfenster mit Windows Sicherheitshinweisen erscheint, drücken Sie auf

[

Diese Treibersoftware trotzdem installieren

].

4

Installation beenden.

Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Installation des FAX-Treibers ist nun beendet.

6-5


FAX-Treiber deinstallieren

Gehen Sie wie folgt vor, um den FAX-Treiber von Ihrem Computer zu entfernen.

HINWEIS

Die Deinstallation unter Windows muss mit Administrator-Rechten erfolgen.

1


Klicken Sie auf [

Start

] auf der Windows-Oberfläche. Wählen Sie [

Alle Programme

], [(Name der anbietenden Firma)] und [

Product Library deinstallieren

]. Der Uninstall Wizard wird geöffnet.

2

Software deinstallieren

Überprüfen Sie die Markierungen in den Kontrollkästchen, welcher Treiber entfernt werden soll, und klicken Sie auf [

Deinstallieren

].

1

2

3

Deinstallation beenden.

Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Deinstallation der Software ist nun beendet.

HINWEIS

Die Software kann ebenfalls von der Product Library deinstalliert werden.

Im Dialogfenster der Product Library wählen Sie Deinstallieren und folgen den

Anweisungen auf dem Bildschirm.

6-6

FAX vom PC senden > Normale Übertragung

Normale Übertragung

1

Dokument zum Senden vorbereiten

1

Erstellen Sie mit einer Anwendung auf Ihrem Computer ein Dokument zum Versenden.

2

Wählen Sie das Originalformat und die Ausrichtung.

3

Wählen Sie [

Drucken

] aus dem Dateimenü. Das Fenster zum Druck aus einer Anwendung wird geöffnet.

1

3

2

2

Eigenschaften im Druckerfenster wählen.

1

Wählen Sie das Gerätemodell (XXX XXX NW-FAX) aus der Liste aus.

2

Wählen Sie alle gewünschten Druckeinstellungen.

HINWEIS

Wählen Sie als Kopienzahl 1. Das folgende Fenster ist ein Beispiel. Das Druckerfenster kann je nach gewählter Anwendung abweichen.

3

Klicken Sie auf [

Eigenschaften

], um das Eigenschaften Fenster zu öffnen.

6-7


3

Einstellungen in der Karteikarte FAX Einstellungen wählen.

1

Wählen Sie alle gewünschten Einstellungen in der Karteikarte FAX Einstellungen und bestätigen Sie mit [

OK

].

1

2

Hinweise zu den Einstellungen dieser Karteikarte siehe Grundeinstellungen des Treibers auf Seite 6-10 .

2

Sie kehren zum Druckerfenster zurück. Klicken Sie auf [

OK

]. Das Fenster zur Eingabe der

Sendeeinstellungen erscheint.

4

Einstellungen im Fenster Sendeeinstellungen wählen.

Es können Einstellungen wie Übertragungszeit oder Subadressen gewählt werden.

Hinweise zu den Einstellungen siehe

Sendeeinstellungen ändern auf Seite 6-14 .

5

Deckblatt wählen.

Wollen Sie mit Deckblatt versenden, nehmen Sie Einstellungen in der Karteikarte [

Deckblatt

] vor.

Hinweise zu den Einstellungen siehe

Arbeiten mit Deckblättern auf Seite 6-18

.

6-8


6

Das Ziel angeben.

1

Geben Sie in der Karteikarte [

Adressen Einstellung

] über die Tastatur die Zieladresse ein.

2

Klicken Sie auf [

Zur Senderliste hinzufügen

]. Die Zielinformation wird in die Adressliste

übernommen. Zur Versendung an mehrere Ziele wiederholen Sie die Schritte.

3

Um das Adressbuch zu benutzen, klicken Sie auf [

Auswählen vom Adressbuch

] und wählen das Ziel.

7

Auf [ Senden ] klicken. Die Übertragung beginnt.

6-9


Grundeinstellungen des Treibers

Über die Karteikarte FAX Einstellungen in den Druckereinstellungen können Sie das Originalformat und andere Einstellungen bestimmen.

1


1

Klicken Sie auf Start auf der Windows-Oberfläche. Klicken Sie dann auf

[

Systemsteuerung

], [

Hardware und Sound

] und dann auf [

Geräte und Drucker

].

2

Rechtsklicken Sie auf den Produktnamen des Geräts und wählen Sie

[

Druckereigenschaften

] aus dem Drop-Down Menü. Die Druckereigenschaften werden geöffnet.

2

Einstellungen wählen.

Folgende Einstellungen sind möglich.

Einstellung

Originalformat

Ausrichtung

Auflösung

FAX Sendeeinstellungen

Beschreibung

Wählen Sie das Format des zu sendenden Dokumentes aus der

Drop-Down Liste.

Mögliche Werte: Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio und B5(JIS)

Wählen Sie die Ausrichtung des Dokuments.

Mögliche Werte: Hochformat, Querformat

Wählen Sie die Auflösung des zu sendenden Dokuments aus der

Drop-Down Liste.

Mögliche Werte: Normal, Fein, Ultrafein

Klicken Sie auf [

FAX Sendeeinstellung

], um die Grundwerte für die

Übertragung zu ändern. Das Fenster zur Eingabe der

Grundeinstellungen erscheint.

6-10


Fenster der Standard-Einstellungen

Durch Eingabe der häufig verwendeten Einstellungen kann der Aufwand zur Änderung der

Einstellungen minimiert werden.

So wird das Fenster der Grundeinstellungen geöffnet:

1


1

Klicken Sie auf [

Start

] in der Taskleiste. Klicken Sie auf [

Systemsteuerung

] und dann auf

[

Geräte und Drucker anzeigen

].

2

Rechtsklicken Sie auf den als Netzwerkfax verwendeten Gerätenamen und wählen Sie

[


] aus der Drop-Down Liste. Im Fenster der [


] klicken Sie auf [

FAX Sendeeinstellung

].

2

Einstellungen konfigurieren.

(1) Karteikarte Sender Optionen

Einstellung

Kontrollkästchen

FAX-

Verzögerte Übertragung

Kontrollkästchen

Übertragen und Drucken

Kontrollkästchen

Bestätigungsdialogfeld anzeigen

Beschreibung

Wollen Sie Dokumente zeitversetzt übertragen, aktivieren Sie das

Kontrollkästchen, um die Zeiteingabe zu ermöglichen. Damit werden die Eingabefelder rechts vom Kontrollkästchen aktiviert. Die

Sendezeit kann direkt über die Tastatur oder über die  und 

Pfeile eingegeben werden.

WICHTIG

Weicht die in der Anzeige des Geräts angezeigte Uhrzeit von der tatsächlichen Uhrzeit ab, wird die Übertragung nicht zum gewünschten Zeitpunkt durchgeführt. Stellen

Sie gegebenenfalls die Uhrzeit korrekt ein.

HINWEIS

Falls Sie einen Sendezeitpunkt wählen, der vor der tatsächlichen Uhrzeit liegt, wird die Übertragung am folgenden Tag zum gewählten Zeitpunkt durchgeführt.

Vergewissern Sie sich daher von der korrekt eingegebenen

Uhrzeit, bevor Sie zeitversetzt übertragen.

Mögliche Werte : 00:00 - 23:59

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn das gesendete Dokument gleichzeitig zum Sendezeitpunkt ausgedruckt werden soll.

Aktivieren Sie diese Einstellung, falls vor der Sendung ein

Bestätigungsfenster mit der zu wählenden Faxnummer angezeigt werden soll.

6-11


(2) Karteikarte Deckblatt

Einstellung

Kontrollkästchen

Deckblatt hinzufügen

(3) Karteikarte Echtheitsbestätigung

Beschreibung

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn ein Deckblatt zur

Übertragung hinzugefügt werden soll.

Einstellung

Kontrollkästchen

Anwenderanmeldung

Kontrollkästchen

Eingeschränk.

Zugang

Beschreibung

Falls die Benutzeranmeldung am Gerät aktiviert ist, wählen

Sie

Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden

oder

Eingabeaufforderung für Login-Benutzername

aus.

Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden:

Geben Sie Login-Benutzernamen und Passwort ein. Die

Übertragung wird mit dem eingegebenen Login-

Benutzernamen und Passwort durchgeführt.

Eingabeaufforderung für Login-Benutzername:

Vor der

Übertragung wird ein Fenster zur Eingabe von Login-

Benutzernamen und Passwort eingeblendet. Der Login-

Benutzernamen und das Passwort müssen vor jeder

Übertragung eingegeben werden.

Falls die Benutzeranmeldung am Gerät aktiviert ist, wählen

Sie

Bestimmte Kostenstelle verwenden

oder

Zur

Kostenstelleneingabe auffordern

aus.

Bestimmte Kostenstelle verwenden:

Geben Sie die Konto-

ID ein. Die Übertragung wird mit der eingegebenen Konto-ID durchgeführt.

Zur Kostenstelleneingabe auffordern:

Vor der Übertragung wird ein Fenster zur Eingabe der Konto-ID eingeblendet. Die

Konto-ID muss vor jeder Übertragung eingegeben werden.

6-12


(4) Karteikarte Sender Information

Geben Sie die eigenen Informationen wie nachstehend erklärt ein, damit diese auf dem

Deckblatt ausgegeben werden.

Firma

Einstellung

Abteilung

Name

Telephonnummer

FAXnummer

E-Mail-Adresse

Beschreibung

Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden.



Es können bis zu 20 Zeichen (0 bis 9, #, *, -, (, ), + und

Leerzeichen) eingegeben werden.




Mögliche Zeichen:

Symbole !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { und }

Alphanumerische Zeichen (0 – 9, A – Z und a – z)

HINWEIS

Die Eingabe einer E-Mail-Adresse ermöglicht, den Sendebereicht per E-Mail zu erhalten. (Dafür muss im Gerät der Versand von E-Mails aktiviert sein. Weitere Details siehe in der


des Geräts.)

6-13


Sendeeinstellungen ändern

Die Übertragungseinstellungen können für jede Sendung angepasst werden.

(1) Ziel aus dem Adressbuch wählen

HINWEIS

Es stehen drei Arten von Adressbüchern zur Auswahl von Zielen zur Verfügung. Das

Adressbuch des Geräts, das Windows Adressbuch und das Adressbuch für

Netzwerkfax Dateien (.fdt). Soll ein Empfänger aus dem Adressbuch des Geräts gewählt werden, muss dieser vorab im Adressbuch des Geräts gespeichert worden

sein. Siehe Speichern von Zielen im Adressbuch auf Seite 2-12

.

1

Zur Faxnummerneingabe oder zur Auswahl eines Empfängers aus dem

Adressbuch auf [ Auswählen vom Adressbuch ] klicken.

1

Faxnummer des Empfängers über die Tastatur eingeben.

2

Das Fenster zur Auswahl aus dem Adressbuch öffnet sich.

1

2

Folgende Zeichen können maximal eingegeben werden: 64 Zeichen

Folgende Zeichen können gewählt werden: 0 bis 9, #, *, -, Leerzeichen. (An erster Stelle

DARF KEIN Leezeichen oder “-“ stehen.)

6-14


2

Adressbuch wählen.

Um das Adressbuch des Geräts zu benutzen, wählen Sie [

Adressbuch/XXXX (Modellname)

] aus der Drop-Down Liste.

HINWEIS

Um das Windows Adressbuch zu benutzen, wählen Sie [

Windows-Adressbuch

].

Um ein Adressbuch für Netzwerkfax (.fdt) zu wählen, wählen Sie [

In Adressbuch nachschlagen

]. Klicken Sie auf [

Hinzufügen

] und wählen eine [

Adressbuch Datei

] aus.

3

Ziel wählen.

Die im Adressbuch gespeicherten Ziele werden auf der linken Seite des Fensters angezeigt.

Um an eine Gruppe zu versenden, wählen Sie [

Gruppe

] in der Drop-Down Liste Filter.

Wählen Sie das gewünschte Ziel aus und klicken Sie auf [

Hinzufügen >

]. Der gewählte

Empfänger wird der [

Senderliste

] auf der rechten Seite des Fensters hinzugefügt.

HINWEIS

• Die Liste kann sortiert werden. Klicken Sie auf den Listenpunkt, nach dem Sie sortieren wollen (

Nr.

,

Empfänger

,

FAXnummer

,

Adresse

). Die Reihenfolge kann

über  oder  geändert werden. Zusätzlich kann ein entsprechendes Ziel angewählt werden, indem eine Zeichenfolge im Feld

Suche

eingegeben wird.

• Nachdem ein Ziel ausgewählt ist, werden die jeweiligen Details am unteren Ende der

Liste angezeigt. Falls eine Gruppe ausgewählt ist, werden die jeweiligen Details der

Gruppe am unteren Ende der Liste angezeigt. Enthält die Gruppe einen Empfänger, für den unterschiedliche Faxnummern gespeichert sind, wird ein Fenster zur

Faxnummernauswahl geöffnet.

Zum Löschen eines Ziels aus der Sendeliste wählen Sie das gewünschte Ziel aus und klicken auf [

Löschen

]. Zum Löschen aller Ziele aus der Sendeliste klicken Sie auf [

Alles löschen

].

6-15


4

Auf die Taste [ OK ] klcken.

Das Fenster der [

Übertragungseinstellungen

] öffnet sich erneut.

(2) Subadressen-Kommunikation

HINWEIS

Um die Kommunikation über Subadresse durchführen zu können, muss das System der

Gegenstelle ebenfalls mit Kommunikationsfunktionen über Subadresse desselben Typs ausgestattet sein.

1

Fenster der optionalen Einstellungen öffnen.

In der Karteikarte [

Adressen Einstellungen

] des Fensters [


] klicken Sie auf [

Optionseinstellungen

].

2

Gleichen Subadresse und gleiches Passwort wie im Zielgerät eingeben.

• Es können maximal 20 Zeichen (0 bis 9, #, *, -, Leerzeichen) eingegeben werden. An erster Stelle DARF KEIN Leerzeichen oder “-“ stehen.

3

Auf [ OK ] klicken.

Das Fenster der [


] öffnet sich erneut.

6-16


(3) Deckblatt-Einstellungen

Der Übertragung kann ein Deckblatt als erste Faxseite hinzugefügt werden. Zusätzlich zu den werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter können eigene Deckblätter angelegt werden.

Um der Übertragung ein Deckblatt hinzuzufügen, aktivieren Sie in der Karteikarte [

Deckblatt

] das Kontrollkästchen [


].

(4) Optionale Einstellungen

Die unter

(1) Karteikarte Sender Optionen auf Seite 6-11

hinterlegten Einstellungen können in der Karteikarte [

Option

] geändert werden.

Weitere Hinweise siehe

(1) Karteikarte Sender Optionen auf Seite 6-11

.

6-17


Arbeiten mit Deckblättern

Deckblatt in Übertragungseinstellungen auswählen

Das Deckblatt wird der Faxsendung als erste Seite hinzugefügt.

Über Deckblätter

Ein Deckblatt kann aus werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter ausgewählt werden.

Das Deckblatt enthält Informationen über Empfänger und Absender wie im Beispiel gezeigt.

Beispiel der Vorlage 01

8

1

3

5

7

6

9

2

4

10

1

Nr.

8

9

6

7

10

4

5

2

3

Eigenschaft

Empfängername

Firmenname des Empfängers

Abteilung des Empfängers

Faxnummer des Empfängers

Sendername

Firmenname des Senders

Abteilung des Senders

Faxnummer des Senders

Telefonnummer des Senders

Mitteilung

6-18


Deckblatt hinzufügen und übertragen

Der folgende Abschnitt erklärt das Hinzufügen und Übertragen eines Deckblatts.

1

Fenster der Übertragungseinstellungen öffnen.

Führen Sie die Schritte 1 bis 7 wie in

Normale Übertragung

auf Seite 6-7

aus, um das Fenster der Übertragungseinstellungen zu öffnen.

Falls ein Ziel aus dem Adressbuch ausgewählt werden soll, siehe

(1) Ziel aus dem

Adressbuch wählen auf Seite 6-14

, wählen Sie ein Ziel aus und gehen Sie zu Schritt 5.

2

Faxnummer eingeben.

In der Karteikarte [

Adressen Einstellung

] geben Sie die Empfängernummer ein und klicken

Sie auf [

Optionseinstellungen

].

1

2

Eigenschaft

FAXnummer

Beschreibung


3

Empfängerinformationen eingeben.

Um die Eingabe zu beenden, klicken Sie auf [

OK

].

Firma

Eigenschaft

Abteilung

Empfänger

Beschreibung




HINWEIS

Wurde in der Karteikarte [

Deckblatt

] die Einstellung [


] nicht aktiviert, erscheint ein Fenster zur Bestätigung des Deckblatts.

Um ein Deckblatt hinzuzufügen, klicken Sie auf [


].

6-19


4

Ziel zur Sendeliste hinzufügen

1

Fügen Sie das Ziel der [

Senderliste

] hinzu, indem Sie auf [

Zur Senderliste hinzufügen

] klicken.

2

Sollen die Informationen über den Empfänger in der [

Senderliste

] geändert werden, wählen Sie das Ziel aus und klicken Sie auf [

Bearbeiten

]. Ändern Sie die Information über den Empfänger und klicken Sie auf [

OK

].

Eigenschaft

FAXnummer

Firma

Abteilung

Empfänger

Beschreibung

Die Faxnummer kann nicht geändert werden.




3

Wurde im Fenster der [

Standard-Einstellungen

] keine Senderinformation hinterlegt, klicken Sie auf die Karteikarte [

Sender Information

] und geben diese ein. Siehe

(4)

Karteikarte Sender Information auf Seite 6-13 .

Firma

Eigenschaft

Abteilung

Name

Telephonnummer

FAXnummer

E-Mail-Adresse

Beschreibung









Mögliche Zeichen:

Symbole !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { und }

Alphanumerische Zeichen (0 – 9, A – Z und a – z)

6-20


5

Deckblatt hinzufügen.

Klicken Sie auf die Karteikarte [

Deckblatt

] und aktivieren Sie das Kontrollkästchen [


].

6

Deckblatt auswählen.

Wählen Sie ein Deckblatt aus der Liste der [

Deckblattvorlagen

] aus.

HINWEIS

Wurde in den Standard-Einstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann dieser Schritt

übersprungen werden. Siehe Standard-Deckblatt festlegen auf Seite 6-23

.

Es können eigene Deckblätter angelegt werden. Siehe

Neue Deckblätter anlegen auf Seite

6-25 .

7

Inhalt des Deckblatts prüfen.

1

Klicken Sie auf [

Vorschau

]. Es wird eine Vorschau des gewählten Deckblatts angezeigt.

Um eine andere Vorlage anzuzeigen, benutzen Sie die Drop-Down Liste und wählen Sie mit [  ] oder [  ] eine andere Vorlage aus. Der Zoomfaktor der Vorlage kann zwischen 25 und 250% in der Drop-Down Liste geändert werden.

WICHTIG

Bevor Sie das Fax verschicken, sollten Sie die Vorschau Funktion verwenden um sicherzustellen, dass alle Angaben wie Empfänger oder Firmenname korrekt sind.

Wird eine große Menge von Zeichen verwendet, die automatisch zugefügt wurde, werden diese möglicherweise nicht korrekt angezeigt oder gedruckt. Werden einige Zeichen nicht korrekt angezeigt, verringern Sie die Anzahl der Zeichen für

Sender oder Empfänger. Eventuell bearbeiten Sie die verwendete Vorlage.

2

Klicken Sie auf [

Schließen

].

6-21


8

Mitteilung bearbeiten.

1

Klicken Sie auf [

Mitteilung bearbeiten

].

2

Geben Sie die Mitteilung für den Empfänger im Deckblatt ein und klicken Sie auf [

OK

].

Eigenschaft

Mitteilung

Beschreibung

Es können bis zu 1.000 Zeichen eingegeben werden.

9

Übertragung

Um die Übertragung zu starten, klicken Sie auf [

Senden

].

6-22


Standard-Deckblatt festlegen

Wird in den Standard-Einstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann der Schritt zur Auswahl eines Deckblatts

übersprungen werden.

Vorlage auswählen

Wählen Sie ein Standard-Deckblatt aus. Gehen Sie wie folgt vor.

1

Fenster der Standard-Einstellungen öffnen.

Führen Sie die Schritte in

Fenster der Standard-Einstellungen

auf Seite

6-11 aus und öffnen

Sie das Fenster der [


].

2

Deckblatt hinzufügen.

Klicken Sie auf die Karteikarte [

Deckblatt

] und aktivieren Sie das Kontrollkästchen [


].

3

Deckblatt auswählen.

Wählen Sie ein Deckblatt aus der Liste der [

Deckblattvorlagen

] aus.

HINWEIS

Es können eigene Deckblätter angelegt werden. Siehe

Neue Deckblätter anlegen auf Seite

6-25 .

6-23


4

Inhalt des Deckblatts prüfen.

1

Klicken Sie auf [

Vorschau

]. Es wird eine Vorschau des gewählten Deckblatts angezeigt.

Um eine andere Vorlage anzuzeigen, benutzen Sie die Drop-Down Liste und wählen Sie mit [  ] oder [  ] eine andere Vorlage aus. Der Zoomfaktor der Vorlage kann zwischen 25 und 250% in der Drop-Down Liste geändert werden.

2

Klicken Sie auf [

Schließen

].

5

Mitteilung bearbeiten.

1

Klicken Sie auf [

Mitteilung bearbeiten

].

2

Geben Sie die Mitteilung für den Empfänger im Deckblatt ein und klicken Sie auf [

OK

]. Es können bis zu 1.000 Zeichen eingegeben werden.

6

Auf [ OK ] klicken.

6-24


Informationen über den Absender

Geben Sie die Informationen über den Absender für das Deckblatt ein.

HINWEIS

Weitere Informationen hierzu siehe (4) Karteikarte Sender Information auf Seite 6-13

.

Neue Deckblätter anlegen

Gehen Sie wie folgt vor, um eigene Deckblätter anzulegen.

1

Fenster der Standard-Einstellungen öffnen.

Führen Sie die Schritte in

Fenster der Standard-Einstellungen

auf Seite

6-11 aus und öffnen

Sie das Fenster der [


].

2

Deckblattvorlagen bearbeiten

1

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [


] und klicken Sie auf [

Neu...

].

Die Anzeige [

Deckblatt bearbeiten

] erscheint.

6-25


2

Geben Sie die Zeichen ein.

In der Menüleiste klicken Sie auf [

Einfügen

] und dann auf [

Textfeld

]. Schieben Sie das

Textfeld mit der Maus in die gewünschte Position und geben den Text ein.

3

Textfeld verschieben.

Im Menü [

Einfügen

] in der Menüleiste wählen Sie das zu verschiebende Textfeld aus.

WICHTIG

Werden zu viele Zeichen eingegeben, geht die Information über das Textfeld hinaus und einige Zeichen werden abgeschnitten. Wählen Sie daher die Größe des Textfelds ausreichend groß und verringern Sie die Schriftgröße, so dass die

Information in das Textfeld passt.

HINWEIS

Bei einer Faxübertragung werden die Informationen der Standard-Einstellungen und der

Empfänger Einstellungen automatisch in die betreffenden Felder eingetragen.

Folgende Textfelder können benutzt werden. Benutzen Sie diese, wenn nötig.

Menüpunkt Eingegebene Information

Empfänger Firma

Abteilung

Name

Adresse

Anzeige in der

Vorlage

Empfänger - Firma

Empfänger - Abteilung

Empfänger - Name

Empfänger - Adresse

Firmenname des Empfängers

Abteilungsname des Empfängers

Name des Empfängers

Faxnummer des Empfängers

6-26


Sender

Menüpunkt

Firma

Abteilung

Name

Faxnummer

Telephonnummer

Anzeige in der

Vorlage

Sender - Firma

Sender - Abteilung

Sender - Name

Sender - FAXnummer

Sender -

Telephonnummer

Kommentar

Eingegebene Information

Firmenname des Senders

Abteilungsname des Senders

Name des Senders

Faxnummer des Senders

Telefonnummer des Senders

Kommentar Mitteilung im Deckblatt

4

Verteilen Sie die Werte, Textfelder oder Ähnliches auf dem Deckblatt wie gewünscht.

HINWEIS

Weitere Informationen hierzu siehe in der

Hilfe

Funktion.

5

In der Menüleiste klicken Sie auf [

Datei

] und dann auf [

Speichern unter

]. Geben Sie den

Dateinamen ein und klicken Sie auf [

Speichern

].

6

Anzeige [

Deckblatt bearbeiten

] schließen.

7

Die neue Vorlage wird als erstes in der Liste angezeigt und kann nun verwendet werden.

6-27


Übertragungssteuerung

Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie über den Computer den Status der aktuellen

Faxübertragung feststellen oder die Übertragung unterbrechen wollen.

Sobald die Übertragung eingeleitet wird, wird in der Windows Taskleiste ein kleines

Übertragungs-Symbol angezeigt.

1

Doppelklicken auf das Symbol öffnet die Übertragungssteuerung und der Status aller Übertragungen wird angezeigt.

Um eine Übertragung abzubrechen, wählen Sie eine Übertragung aus und wählen Sie

[

Abbrechen

] im Menü

Dokument

.

Übertragungssteuerung beenden

Rechtsklicken Sie auf das Symbol der Übertragungssteuerung und wählen Sie [

Beenden

].

6-28

7 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen


Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen ................................................................................................ 7-2

Historie der Faxaufträge prüfen ......................................................................................................................... 7-3

Anzeige des Auftragslogbuchs ................................................................................................................ 7-3

Administrationsberichte drucken ........................................................................................................................ 7-4

Sendeergebnis-Bericht ............................................................................................................................ 7-4

Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge ...................................................................................... 7-5

FAX-Empfangsergebnis-Bericht ............................................................................................................... 7-6

Aktivitätsbericht .................................................................................................................................................. 7-7

Aktivitätsbericht drucken .......................................................................................................................... 7-7

Automatischer Druck ............................................................................................................................... 7-8

Statusseite ......................................................................................................................................................... 7-9

Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail .......................................................................................... 7-10

Bestätigungsanzeige für Ziele .......................................................................................................................... 7-12

7-1

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen

Sie können folgende Hilfsmittel verwenden, um die Ergebnisse von Faxübertragungen und den Status von Sendungen zu prüfen.

Hilfsmittel Zeitpunkt der Prüfung

Prüfung des Verlaufs von

Faxaufträgen

Anzeigeort

Zu prüfender

Inhalt

Berührungsanzeige Protokoll der letzten 50

Sende- und

Empfangsergebnisse

Jederzeit

7-3

Siehe

Seite

Sendeergebnis-Bericht/

Empfangsergebnis-Bericht

Aktivitätsbericht

Statusseite

Gedruckter Bericht Die letzten Sende- oder

Empfangsergebnisse

Gedruckter Bericht Die letzten 50 Sende- oder

Empfangsergebnisse

Automatischer Druck nach jedem Sende- oder

Empfangsvorgang ("Kein

Druck" oder "Nur Fehler" wahlweise verfügbar.)

Jederzeit und automatischer

Druck nach jeweils 50 Sende-/

Empfangsvorgängen

Jederzeit

7-4

7-7

7-9

Bericht des Fax-

Empfangsergebnisses per

E-Mail

Gedruckter Bericht Gespeicherte Daten der lokalen FAX-Kennung, des lokalen Faxnamens, der Fax-

Leitungseinstellungen etc.

PC Faxempfang Faxempfang wird per E-Mail gemeldet.

7-10

7-2

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Historie der Faxaufträge prüfen

Historie der Faxaufträge prüfen

Sie können das Protokoll der letzten 50 Sende- und Empfangsergebnisse zur Durchsicht anzeigen.

HINWEIS

Auch wenn die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist, werden die letzten 50 Sende- und

Empfangsergebnisse unabhängig von der Konto-ID angezeigt.

Hinweise zur Prüfung der Auftragsjournale finden Sie in der Bedienungsanleitung des

Geräts.

Anzeige des Auftragslogbuchs

1


1



].

2

Tippen Sie auf [ ] und dann auf [FAX Auftragprot.].

3

Tippen Sie auf [FAX-Sendeprot.] oder [FAX-Empf.prot.].

2

Prüfung

1

Tippen Sie auf [...], um einen Auftrag in der Liste zu prüfen. Eine Anzeige mit allen Details erscheint.

Status/Druck abbrechen.

FAX Auftragprot.

0015 11

0014 0123456

0013

0012

Broadcast : 2

Broadcast : 2

10:10

Fertig.

Abgebr.

1/3

Abgebr.

Abgebr.

Schließen

Status/Druck abbrechen.

Ziel

Datum

Uhrzeit

Seitenzahl

11

2013/12/12

11:12:11

1

10:10

1/3

Ende

2

Tippen Sie auf [Schließen], um das Auftragsjournal zu verlassen.

7-3

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Administrationsberichte drucken

Administrationsberichte drucken

Sie können diverse Administrationsberichte drucken, um die Ergebnisse der Faxübertragung oder den Status der eingerichteten Funktionen zu prüfen.

Sendeergebnis-Bericht

Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken. Sie können in dem

Sendebericht auch ein Bild des Faxes ausdrucken.

1


1



].

2

Tippen Sie auf [Listendruck], [Ergebnisbericht-Einstell.], [Sendeergebnis-Bericht] und dann

[FAX].

2


1

Tippen Sie auf [Aus] (kein Druck) oder [Ein] (Druck), [Nur bei Fehler] oder [Für jeden

Auftrag angeben].

HINWEIS

Wenn Sie [Für jeden Auftrag angeben] gewählt haben, können Sie für die Übertragung

einen Sendeergebnis-Bericht einrichten. Details finden Sie unter FAX-Sendejournal auf

Seite 3-28 .

2

Haben Sie [Ein], [Nur bei Fehler] oder [Für jeden Auftrag angeben] gewählt, entscheiden

Sie, ob ein Bild der übertragenen Seite eingedruckt werden soll, indem Sie [Aus] (Bild nicht drucken), [Teilbild] (Nur einen Bildausschnitt drucken) oder [Gesamtes Bild] (Komplettes

Bild verkleinert) wählen.

Mit Bild des gesendeten Faxes Ohne Bild des gesendeten Faxes


Fertig


Fertig

7-4


Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge

Es kann ein Bericht gedruckt werden, wenn ein Auftrag vor der Sendung gelöscht wird.

HINWEIS

Wird nicht angezeigt, falls sowohl E-Mail/Ordner als auch Fax in den Sendeergebnis-

Berichten auf [Aus] gesetzt sind.

1


1



].

2


[Vor Sendung abgebrochen].

2


1

Tippen Sie auf [Ein] oder [Aus].

Empfangsformat

Legt das Empfangsformat für den Sendeergebnis-Bericht fest.

Der Name und das Ziel, die auf dem Sendeergebnis-Bericht erscheinen, werden dem Adressbuch entnommen.

Falls [Name oder Ziel] ausgewählt wurde, wird entweder der Name (Name des Ziels) oder das Ziel (FAX-Nr.) aus dem

Adressbuch angezeigt.

Falls [Name und Ziel] ausgewählt wurde, werden sowohl der Name (Name des Ziels) als auch das Ziel (FAX-Nr.) angezeigt.

Wenn das Ziel (z. B. FAX-Nr.) direkt eingegeben wurde, wird nur das Ziel (FAX-Nr.) angezeigt.

HINWEIS

Wird nicht angezeigt, falls sowohl E-Mail/Ordner als auch Fax in den Sendeergebnis-

Berichten auf [Aus] gesetzt sind.

1


1



].

2


[Empfangsformat].

2


1

Tippen Sie auf [Name oder Ziel] oder [Name und Ziel].

7-5


FAX-Empfangsergebnis-Bericht

Wenn Sie ein Fax empfangen, können Sie als Empfangsbestätigung einen Bericht ausdrucken.

HINWEIS

Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnis-Berichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen. (Siehe

Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail auf

Seite 7-10 .)

1


1



].

2

Tippen Sie auf [Listendruck], [Ergebnisbericht-Einstell.], [FAX-Empf.-Erg.-Bericht] und dann [FAX].

2


1

Tippen Sie auf [Aus] (kein Druck) oder [Ein] (Druck) oder [Nur bei Fehler und nur

Weiterleiten].

FAX-Empf.-Erg.-Bericht

Fertig

7-6

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Aktivitätsbericht

Aktivitätsbericht

Der Aktivitätsbericht besteht aus den Fax-Empfangs- und Sendejournalen. In jedem Bericht werden die letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxdokumente aufgelistet. Wenn der automatische Druck ausgewählt ist, wird der

Bericht automatisch ausgedruckt, nachdem 50 Faxe gesendet oder empfangen wurden.

Aktivitätsbericht drucken

Die Daten über die letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxe werden ausgedruckt.

1


1



].

2

Tippen Sie auf [ ] und dann auf [FAX Auftragprot.].

2

Drucken

1

Tippen Sie auf [FAX-Bericht Ausgang], um den Fax-Sendebericht und auf [FAX-Bericht

Eingang], um den Fax-Empfangsbericht auszudrucken.

2


Sendejournal

Empfangsjournal

7-7

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Aktivitätsbericht

Automatischer Druck

Der Aktivitätsbericht wird nach 50 gesendeten oder empfangenen Faxen automatisch ausgedruckt.

1


1



].

2

Tippen Sie auf [Listendruck], [Adminbericht-Einstell.] und [FAX-Bericht Ausgang] oder

[FAX-Bericht Eingang].

2


1

Tippen Sie auf [Aus] (kein Druck) oder [Ein] (Druck).

7-8

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Statusseite

Statusseite

Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über Einstellungen des Benutzers. Faxbezogene Informationen umfassen die lokale Faxnummer, den lokalen Faxnamen, die Faxleitungseinstellungen usw.. Sie können diese

Informationen ausdrucken.

1


1



].

2

Tippen Sie auf [Listendruck] und dann [Bericht drucken].

2

Drucken

1

Tippen Sie auf [Statusseite].

2

Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsanzeige. Eine Statusseite wird ausgedruckt.

Statusseite

7-9

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail

Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail

Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnis-Berichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen.

HINWEIS

Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Einstellung für Faxempfangsergebnis-Bericht auf [Ein] oder [Nur bei Fehler und nur Weiterleiten] gesetzt ist. Details finden Sie unter

FAX-

Empfangsergebnis-Bericht auf Seite 7-6

.

Der Bericht mit Faxempfangsergebnissen wird per E-Mail entsprechend den Einstellungen für den Fax-Empfangsbericht versandt. Wenn die Einstellung für Faxempfangsergebnis-Bericht auf

[Ein] gesetzt ist, wird die E-Mailbenachrichtigung bei jedem Fax durchgeführt. Wenn die

Einstellung auf [Nur bei Fehler und nur Weiterleiten] gesetzt ist, wird die Benachrichtigung per E-

Mail nur durchgeführt, wenn ein Fehler aufgetreten ist oder das empfangene Dokument zu anderen Faxgeräten, Computern oder Fax-Boxen weitergeleitet wird.

1


1



].

2

Tippen Sie auf [Listendruck], [Ergebnisbericht-Einstell.], [FAX-Empf.-Erg.-Bericht] und dann [Typ Empf.ergebnisbericht].

2

Ziel auswählen.

Auswahl aus dem Adressbuch

1

Tippen Sie auf [E-Mail].

2

Tippen Sie auf [+].


Typ Empf.ergebnisbericht - E-Mail

10:10

1/1

Menü Abbrechen < Zurück OK

3


4

Wählen Sie das gewünschte Ziel aus dem Adressbuch und tippen Sie auf [OK].

7-10

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail

E-Mail Adresse eingeben

1

Tippen Sie auf [E-Mail].

2

Tippen Sie auf [+].


Typ Empf.ergebnisbericht - E-Mail

10:10

1/1

Menü Abbrechen < Zurück OK

3

Tippen Sie auf [Adresseingabe].

4

Geben Sie die Adresse des Ziels ein und tippen Sie auf [OK].



.

7-11

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Bestätigungsanzeige für Ziele

Bestätigungsanzeige für Ziele

Bei Auswahl von [Ein] für Eingabe prüfen neues Ziel erscheint eine Bestätigungsanzeige, nachdem Sie die Taste [

Start

] gedrückt haben. Details finden Sie unter Eingabe prüfen neues Ziel in der


des Geräts. Gehen Sie wie folgt vor, um die Ziele zu bestätigen.

1

Alle Ziele prüfen.

Ziele prüfen und [Prüfen] drücken.

Zielprüfung

123 123

3333

44444

99999

3333

44444

99999

Menü Abbrechen

10:10

1/2

Prüfen

Tippen Sie auf [ ] oder [ ], um jedes Ziel zu bestätigen. Tippen Sie auf [...], um die Details des gewählten Zieles anzuzeigen.

HINWEIS

Stellen Sie sicher, dass jedes Ziel auf der Berührungsanzeige geprüft wird. Die Taste

[Prüfen] kann ohne eine Prüfung des Ziels nicht gedrückt werden.

2

Ziel ändern.

Ziel löschen

1

Um ein Ziel zu löschen, wählen Sie das betreffende Ziel aus und tippen Sie auf [Löschen].

10:10 Ziele prüfen und [Prüfen] drücken.

Zielprüfung

123 123

44444

99999

3333

44444

99999

Menü

2

1/2

Abbrechen Prüfen

2

Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsanzeige. Das Ziel wird gelöscht.

Ziel hinzufügen.

1

Um ein Ziel hinzuzufügen, tippen Sie auf [Abbrechen] und kehren damit zur Anzeige

Zielprüfung zurück.


Zielprüfung

123 123

3333 3333

44444

99999

44444

99999

Menü Abbrechen Prüfen

1/2

7-12

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Bestätigungsanzeige für Ziele

3

[Prüfen] wählen.

1

Wenn Sie die Überprüfung abgeschlossen haben, tippen Sie auf [Prüfen].


Zielprüfung

123 123

3333

44444

99999

3333

44444

99999

Menü Abbrechen

1/2

Prüfen

4


Sendung starten.

7-13

8 Fax-Einstellungen


Fax Grundeinstellungen ..................................................................................................................................... 8-2

Grundlegende Bedienung ........................................................................................................................ 8-2

Einstellungen im Systemmenü ................................................................................................................ 8-4

Listendruck .............................................................................................................................................. 8-5

Kassette/Universalzufuhr Einstellungen .................................................................................................. 8-6

Allgemeine Einstellungen ........................................................................................................................ 8-6

FAX .......................................................................................................................................................... 8-7

Einstellungen/Wartung ........................................................................................................................... 8-10

Sendebeschränkungen ..................................................................................................................................... 8-11

Zulässige Faxnummern speichern ......................................................................................................... 8-14

Zulässige Faxnummern ändern und löschen ......................................................................................... 8-15

Abzuweisende Faxnummern speichern ................................................................................................. 8-16

Abzuweisende Faxnummern ändern und löschen ................................................................................. 8-16

Freie Nummern speichern ..................................................................................................................... 8-18

Freie Nummern ändern und löschen ..................................................................................................... 8-18

Sendebeschränkungen einstellen .......................................................................................................... 8-19

Empfangsbeschränkungen einstellen .................................................................................................... 8-20

Unbekannte Empfangsnummer ............................................................................................................. 8-20

Ausdruck zu bestimmten Zeiten ....................................................................................................................... 8-21

Zugangsverwaltung .......................................................................................................................................... 8-23

8-1

Fax-Einstellungen > Fax Grundeinstellungen

Fax Grundeinstellungen

Dieser Abschnitt erklärt die Fax-Einstellungen im Systemmenü.

Grundlegende Bedienung

Die Bedienung des Systemmenüs wird im Folgenden beschrieben.

1


1



].

2


Zeigt die verfügbaren

Funktionen an.

Zeigt die verfügbaren

Funktionen an.


Systemmenü


Sprache

Listendruck

Zähler

10:10

1/5

Schließen


Datum/Zeit/Energie sparen

Datum/Zeit

Datumsformat

Zeitzone einstellen.

Auto Bedienrück.

10:10

10/10/2012 10:10

DD/MM/YY

+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio

Ein

< Zurück

1/4

Rollt die Anzeige aufwärts oder abwärts, wenn zusätzliche

Menüpunkte auf einer weiteren Anzeige zur

Verfügung stehen.

Kehrt zur vorherigen

Anzeige zurück.

3



Datum/Zeit/Energie... - Zeitzone einstellen.

-12:00 Internationale Datumsgrenze West

Auswahl eines

Menüpunktes, der bestätigt werden muss.

+13:00 Samoa

-11:00 Universelle koordinierte Uhrzeit-11

-10:00 Hawaii

Abbrechen

Kehrt zur Grundanzeige des

Menüs zurück, ohne

Änderungen vorzunehmen.

10:10

1/24

OK

Bestätigt die Einstellungen und verlässt die Anzeige.

8-2


HINWEIS



des Geräts beschrieben und geben den Login-

Benutzernamen und das Passwort für den Administrator ein.


Modell Login-Benutzername Login-Passwort

P-4035i MFP

P-5035i MFP

P-6035i MFP

4000

5000

6000

4000

5000

6000

Falls Einstellungen geändert wurden, drücken Sie auf jeder Funktionsanzeige die Taste

[

Zurücks.

], damit die Einstellungen sofort geändert werden.

Siehe unter

Einstellungen im Systemmenü

auf den folgenden Seiten zur Änderung der

Einstellungen.

8-3


Einstellungen im Systemmenü

Die Einstellungen der Faxfunktionen im Systemmenü werden im Folgenden erklärt.

HINWEIS

Andere Einstellungen als Fax-Einstellungen werden in der


des Geräts erklärt.

Eigenschaft

Schnelleinstellung Assistent

Fax Einstellung

Listendruck

Kassette/Universalzufuhr

Einstellungen

Allgemeine Einstellungen

Dokumentenbox

FAX

Adressbuch/Zielwahl

Datum/Zeit/Energie sparen

Einstellungen/Wartung

Beschreibung

Sie können Einstellungen für das Gerät mittels eines Assistenten vornehmen.

Sie können Fax-Einstellungen mittels eines Assistenten vornehmen.

Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Geräts zu überprüfen. Die Standardeinstellungen für den Druck der

Ergebnisberichte können ebenfalls konfiguriert werden.

Auswahl von Papierformat und Medientyp für die Kassetten 1 bis 5 und die Universalzufuhr.

Einstellungen für allgemeingültige Funktionen des Geräts.

Einstellmöglichkeiten für eigene Faxbox und Abrufbox. Weitere

Informationen zu eigenen Faxboxen siehe

Subadressen-Boxen auf

Seite 5-10

. Informationen zur Abrufbox siehe

Faxabruf auf Seite 5-19

.

Einstellmöglichkeit für die Fax-Funktionen.

Einstellmöglichkeit für das Adressbuch und die Zielwahltasten. Weitere

Informationen zum Adressbuch siehe

Ziel hinzufügen (Adressbuch) auf

Seite 2-12

. Informationen zu Zielwahltasten siehe Ziel auf einer

Zielwahltaste speichern auf Seite 2-20 .

Hier stellen Sie das Datum und die Uhrzeit des Standorts des Geräts ein. Details finden Sie unter

Eingabe von Datum und Uhrzeit auf Seite

2-9

.

Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest, in der keine Faxe

ausgedruckt werden. Details finden Sie unter Ausdruck zu bestimmten

Zeiten auf Seite 8-21 .

Sie können die Druckqualität einstellen und Wartungsarbeiten am Gerät durchführen.

—

2-7

8-5

8-6

8-6

—

8-7

—

—

8-10

Siehe

Seite

8-4


Listendruck

Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Geräts zu überprüfen. Die

Standardeinstellungen für den Druck der Ergebnisberichte können ebenfalls konfiguriert werden.

Bericht drucken

Eigenschaft

Statusseite

Beschreibung

Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über Einstellungen des Benutzers.

Faxbezogene Informationen umfassen die lokale FAX-Kennung, den lokalen Faxnamen, die

Faxleitungseinstellungen usw. Sie können diese Informationen ausdrucken.

Siehe

Statusseite auf Seite 7-9 .

Subadressenbox Liste

Liste FAX (Index)

Sie können die Subadressenbox Liste mit dem Verzeichnis der Box-Nummer und des Box-

Namens der gespeicherten Subadressenboxen ausdrucken.

Siehe

Aus Abrufbox ausdrucken auf Seite 5-24 .


Die Liste kann nach Namen oder Einträgen sortiert werden.

Siehe

Adressliste drucken auf Seite 2-19 .

Liste FAX (Nr.)

FAX-Bericht Ausgang

FAX-Bericht Eingang

Adminbericht-Einstell.

Eigenschaft

FAX-Bericht Ausgang


Die Liste kann nach Namen oder Einträgen sortiert werden.

Siehe

Adressliste drucken auf Seite 2-19 .

Die Daten über die letzten 50 gesendeten Faxe werden ausgedruckt.

Die Daten über die letzten 50 empfangenen Faxe werden ausgedruckt.

Beschreibung

Der Aktivitätsbericht wird nach 50 gesendeten Faxen automatisch ausgedruckt.

Siehe

Aktivitätsbericht auf Seite 7-7 .

FAX-Bericht Eingang

Der Aktivitätsbericht wird nach 50 empfangenen Faxen automatisch ausgedruckt.

Siehe

Aktivitätsbericht auf Seite 7-7 .

Ergebnisbericht-Einstell.

Eigenschaft


Beschreibung

Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken.

Siehe

Sendeergebnis-Bericht auf Seite 7-4 .

FAX-Empf.-Erg.-Bericht

Einst. Meld. Auftragsende

Wenn ein Fax empfangen wird, kann ein Ergebnisbericht gedruckt oder als E-Mail versendet werden.

Siehe

FAX-Empfangsergebnis-Bericht auf Seite 7-6

.

Fügt versendetes Bild zur Nachricht hinzu.

Mögliche Werte : Bild nicht anhängen, Bild anhängen

8-5


Kassette/Universalzufuhr Einstellungen

Auswahl von Papierformat und Medientyp für Kassette 1 bis 5.

Kassette1 (bis 5)

Eigenschaft

Papierformat

Medientyp

Beschreibung

Wählen Sie das Papierformat für Kassette 1 und die optionalen Papierzufuhren (Kassette 2 bis

5).

WICHTIG:

Wählen Sie eines der verfügbaren Papierformate für die Kassette, die für den

Faxempfang benutzt werden soll.

Europäisches Modell: A4, B5, A5, Folio

Wählen Sie den Medientyp für Kassette 1 und die optionalen Papierzufuhren (Kassette 2 bis

5).

Mögliche Werte : Normal, Grobes, Recycling, Vorgedruckt*, Fein, Farbiges, Gelochtes*,

Briefpapier*, Umschläge**, Hohe Quali. oder Anwender 1-8

* Verwendung zum Ausdruck empfangener Faxe ist nicht möglich.

** Nur für die Kassetten 2 bis 5.

Universalzufuhr

Eigenschaft

Papierformat

Medientyp

Beschreibung

Geben Sie das Papierformat für die Universalzufuhr an.

WICHTIG:

Wählen Sie eines der verfügbaren Papierformate für die Universalzufuhr, das für den Faxempfang benutzt werden soll.

Europäisches Modell: A4, B5, A5, Folio

Geben Sie den Medientyp für die Universalzufuhr an.

Mögliche Werte : Werte: Normal, Grobes, Folien*, Pergament, Etiketten, Recycling,

Vorgedruckt*, Fein, Karteikarte, Farbiges, Gelochtes,* Briefpapier*, Umschläge, Dickes, Hohe

Quali., Anwender 1-8

* Verwendung zum Ausdruck empfangener Faxe ist nicht möglich.

Allgemeine Einstellungen

Einstellungen für allgemeingültige Funktionen des Geräts.

Ton

Eigenschaft

Warnton

Auftragsende

FAX-Lautsprecherlautst.

FAX-Mithörlautstärke

Beschreibung

Mit dieser Funktion können Sie Signaltöne während des Gerätebetriebs festlegen.

Erfolgreiche Aufträge mit Ton bestätigen.

Mögliche Werte : Aus, Ein, Nur Faxempfang

Stellt die Lautstärke der Lautsprecher und akustischen Signale ein.

Lautstärke Lautspr: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung mit der

Aufgelegt Taste hergestellt wird.

Mögliche Werte : [1] (Minimum), [2], [3] (Mittel), [4], [5] (Maximum), [0] (Stumm).

Stellt die Lautstärke der Lautsprecher beim Mithören ein.

Lautstärke Monitor: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung ohne die

Aufgelegt Taste hergestellt wird, z. B. beim Speicherempfang.

Mögliche Werte : [1] (Minimum), [2], [3] (Mittel), [4], [5] (Maximum), [0] (Stumm).

8-6


Funktionsstandardwerte

Eigenschaft


Mehrfach-Scan (FAX)

Beschreibung

Wählen Sie die Standardauflösung für das Scannen.

Mögliche Werte : 400×400dpi Ultrafein, 200×400dpi Superfein, 200×200dpi Fein, 200×100dpi

Normal

Geben Sie die Standardwerte für den Mehrfach-Scan ein.

Mögliche Werte : Aus, Ein

Status/Protokoll anzeigen

Eigenschaft

Anzeige FAX-Protokoll

Beschreibung

Legt die Anzeigeart für Status/Protokoll fest.

Mögliche Werte : Alle zeigen, Alle ausblenden

Benutzung der Funktionstaste

Eigenschaft

Taste FAX

Beschreibung

Legt fest, ob die Taste [

FAX

] auf dem Bedienfeld aktiviert wird oder nicht.

Mögliche Werte : Deaktivieren, Einschalten

FAX

Die Einstellungen für die Fax-Funktionen können konfiguriert werden.

Senden/Empfangen

Eigenschaft

Verschl.-Code-speichern.

Beschreibung

Speichert einen Verschlüsselungscode für die verschlüsselte Übertragung.

Siehe

Verschlüsselung auf Seite 5-26

.

FAX-Ferndiagnose

Ferndiagnose-ID

Wenn ein Problem am Gerät auftritt und Sie den Kundendienst anrufen, kann der Rechner im

Service Center direkt auf das Gerät zugreifen und den Status des Geräts prüfen.

HINWEIS

: Um die Ferndiagnose verwenden zu können, benötigen Sie einen

Wartungsvertrag und eine spezielle ID auf dem Gerät. Weitere Hinweise finden Sie bei unserem Kundendienst oder bei unseren Vertretungen.

Mögliche Werte : Ein, Aus

Bei aktivierter Ferndiagnose muss ein Zugangscode eingegeben werden.

Mögliche Werte : 0000 - 9999

Übertragung

Eigenschaft

Lokaler Faxname

Lokale Fax-ID

Beschreibung

Geben Sie den Namen des Faxgeräts für die Sendekopfzeile ein.

Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstellungs-Assistenten. Siehe Schnelleinstieg

Assistent zur Fax-Einstellung auf Seite 2-7

.

Speicherung einer lokalen Fax-ID nur im Bedarfsfall.



.

HINWEIS

: Die lokale Fax-ID wird für die Übertragungsbeschränkung verwendet. Geben

Sie im Normalfall nichts ein. Siehe

Sendebeschränkungen auf Seite 8-11 .

8-7


Eigenschaft

Lok. FAX-Kennung

Sendekopfzeile (TTI)

Wiederholversuche

ECM Senden

Send.-Startgeschw.

Beschreibung

Geben Sie die Kennung des Faxgeräts für die Sendekopfzeile ein.



.

Die Sendekopfzeile (Transmit Terminal Identification oder TTI) enthält Daten zu Ihrem Faxgerät

(Transmit Terminal = Sendegerät), die auf dem Fax des empfangenden Systems ausgedruckt werden. Die Daten enthalten: Sendezeitpunkt, Sendedatum, Anzahl der gesendeten Seiten,

Name und Faxnummer. Auf diesem Gerät können Sie selbst entscheiden, ob die TTI auf dem

Empfangssystem ausgedruckt wird oder nicht. Als Position der Senderkennung können Sie wählen, ob die Daten innerhalb oder außerhalb des übertragenden Faxinhalts ausgegeben werden.

Mögliche Werte : Aus, Innen, Außen

HINWEIS

: Normalerweise wird der Name des lokalen Geräts auf den Sendeberichten ausgedruckt. Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist und Sie nach der Eingabe der

Konto-ID ein Faxdokument versenden, wird der Kontoname ausgegeben.



.

Die Anzahl der Wahlwiederholungen kann automatisch geändert werden.




.

Legt fest, ob ECM bei Sendungen benutzt wird.

ECM ist eine Kommunikationsart, die von der ITU-T (International Telecommunication Union) festgelegt wurde und die erneute Übertragung fehlerhafter Daten ermöglicht. Faxgeräte, die mit ECM ausgerüstet sind, überprüfen während der Kommunikation, ob Fehler aufgrund von



HINWEIS

Wird eine Leitung mit hohen Störgeräuschen verwendet, kann die Übertragung ein wenig länger als bei der Auswahl [Aus] dauern.

Legt die Anfangsgeschwindigkeit der Übertragung fest.

Bei schlechten Übertragungsbedingungen kann die korrekte Übertragung erschwert sein. In diesem Fall ist die Wahl einer geringeren Anfangsgeschwindigkeit zu empfehlen.

Mögliche Werte : 9.600 bps, 14.400 bps, 33.600 bps

HINWEIS


8-8


Empfang

Eigenschaft

Medientyp

Beschreibung

Geben Sie den Medientyp ein, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird.

Mögliche Werte : Alle Medien, Normal, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling, Fein,

Karteikarten, Farbiges, Umschläge, Dickes, Hohe Quali., Anwender 1 bis 8.

Siehe

Medientyp für den Ausdruck auf Seite 4-7 .

Empfangsdatum/-uhrzeit

Duplexdruck

2-auf-1-Druck

Stapeldruck

Die Funktion Empfangsdatum/Uhrzeit fügt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs,

Senderinformationen und die Anzahl der Seiten am oberen Seitenrand ein, wenn das Fax ausgedruckt wird. Dies ist eine sinnvolle Bestätigung der Empfangszeit, wenn das Fax in einer anderen Zeitzone abgesendet wurde.


Details finden Sie unter Empfangsdatum/-uhrzeit auf Seite 4-6

.

Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind, werden sie auf beiden Seiten des Blatts ausgedruckt.


Details finden Sie unter Duplexdruck auf Seite 4-6

.

Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, können

Sie mit dieser Funktion 2 Seiten des Faxdokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken.


Details finden Sie unter 2-auf-1-Druck auf Seite 4-6 .

Wird ein Fax mit mehreren Seiten empfangen, wird der Ausdruck erst nach dem Empfang aller

Seiten gestartet. Bei der Einstellung [Aus] wird jede Seite nach dem Empfang einzeln ausgedruckt.


Details finden Sie unter Stapeldruck auf Seite 4-6 .

Ruftöne (Normal)

Rufanzahl (Anrufbeantworter)

In der Betriebsart FAX/Anrufbeantworter kann die Anzahl der Klingelzeichen, bis das Fax sich meldet, eingestellt werden.


Rufton (FAX/TEL)

In der Betriebsart FAX/TEL kann die Anzahl der Klingelzeichen, bis das Fax sich meldet, eingestellt werden.


Für Rufton (FAX/TEL) ist diese Änderung in einigen Ländern nicht verfügbar.

Empfangsart

In der Betriebsart automatischer Empfang kann die Anzahl der Klingelzeichen, bis das Fax sich meldet, eingestellt werden.


Einw.per Fernsch

Wählen Sie die Empfangsart je nach Verwendung.

Mögliche Werte: Autom. (Normal), Autom. (FAX/TEL), Autom. (Anrufbeantworter), Manuell

Um den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.


Details finden Sie unter Fernumschaltung auf Seite 5-39

.

Verschlüsselter Empfang

Aktiviert den verschlüsselten Empfang.


Bei aktivierter Funktion geben Sie einen Verschlüsselungscode ein.

Details finden Sie unter Verschlüsselung auf Seite 5-26

.

8-9


Eigenschaft

ECM Empfangen

Empfangs-

Anfangsgeschwindigkeit

Beschreibung

Legt fest, ob ECM beim Empfang benutzt wird.

ECM ist eine Kommunikationsart, die von der ITU-T (International Telecommunication Union) festgelegt wurde und die erneute Übertragung fehlerhafter Daten ermöglicht. Faxgeräte, die mit ECM ausgerüstet sind, überprüfen während der Kommunikation, ob Fehler aufgrund von



HINWEIS

Wird eine Leitung mit hohen Störgeräuschen verwendet, kann die Übertragung ein wenig länger als bei der Auswahl [Aus] dauern.

Legt die Anfangsgeschwindigkeit des Empfangs fest.

Bei schlechten Übertragungsbedingungen kann die korrekte Übertragung erschwert sein. In diesem Fall ist die Wahl einer geringeren Anfangsgeschwindigkeit zu empfehlen.

Mögliche Werte : 9.600 bps, 14.400 bps, 33.600 bps

HINWEIS


Sende-/Empf.-Beschr.

Mit dieser Funktion werden Faxdokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen eingehalten werden.

Details finden Sie unter Sendebeschränkungen auf Seite 8-11 .

Weiterleitungs-Einst.

Ein empfangenes Fax kann an ein anderes Fax oder einen Computer weitergeleitet werden.

Details finden Sie unter Weiterleitungseinstellungen auf Seite 5-2

.

Eingabe neues Ziel (FAX)

Eigenschaft

Eingabe neues Ziel (FAX)

Beschreibung

Legt fest, ob ein Ziel direkt eingegeben werden kann. Ist diese Option auf [Abweisen] gesetzt, kann das Ziel nicht direkt eingegeben werden.

Mögliche Werte : Zulassen, Abweisen

Einstellungen/Wartung

Sie können die Druckqualität einstellen und Wartungsarbeiten am Gerät durchführen.

Service Einst.

Eigenschaft

Faxruf Einstellungen (nur für

Europa)

Auswahl austauschen

(Anschlussart)

Ziffer Amtsholung

Beschreibung

Wenn diese Maschine in einer Umgebung verwendet wird, in der eine Nebenstellenanlage zum

Anschluss mehrerer Telefone für den Geschäftseinsatz installiert ist, führen Sie für den

Nebenstellenanschluss folgende Einstellung durch.

Wird das Gerät an einer Nebenstelle betrieben, wählen Sie [Nebenstelle].

Mögliche Werte : Nebenstelle, Hauptanschluss

Stellen Sie eine Nummer für den Zugang zu einer Amtsleitung ein. Wenden Sie sich bezüglich der Nummer an den Betreiber der Nebenstellenanlage.

Mögliche Werte : 0-9, 00-99

8-10

Fax-Einstellungen > Sendebeschränkungen

Sendebeschränkungen

Mit dieser Funktion werden Faxdokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen eingehalten werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schränken Sie die Gegenstellen ein, mit denen Sie kommunizieren können.

Die Funktion besteht darin, dass Sie Kommunikationsbedingungen (Faxnr. freie Liste/Fax ID Freie Liste) festlegen und die Übertragungsbeschränkungen vorher einstellen. Wenn das Gerät Faxdokumente sendet oder empfängt, müssen

Sie für diese spezielle Funktion keine eigenen Vorgänge durchführen, sondern können das Gerät normal betreiben.

Wenn der Sende- oder Empfangsvorgang bereits begonnen hat, führt das Gerät die Übertragung durch, die den

Kommunikationsbedingungen entspricht. Wenn die Übertragung die Bedingungen nicht erfüllt, meldet das Gerät einen

Fehler. In diesem Modus können Sie auch eine [Abweisungsliste] für Empfangsbeschränkungen einstellen, damit der

Empfang von Sendern auf der Liste der abzuweisenden Faxnummern oder von Sendern, deren lokale Faxnummer nicht gespeichert ist, abgewiesen wird. (Sie können bestimmen, ob von einer Faxnummer, die nicht gespeichert ist, Faxe empfangen werden dürfen. Siehe

Unbekannte Empfangsnummer auf Seite 8-20

.)

HINWEIS

Bevor Sie die Beschränkungen verwenden, lesen Sie die nachstehenden Hinweise zu den

Voraussetzungen und zur Einrichtung der Kommunikation und der Empfangsabweisung genau durch und stimmen Sie sich mit den Gegenstellen ab, mit denen Sie kommunizieren.

8-11


Sendebeschränkungen

Empfangsbeschränkungen

Voraussetzungen

• Speichern Sie die zulässigen

Faxnummern oder die zulässigen Fax-IDs.* (Siehe

Zulässige Faxnummern speichern auf Seite 8-14 oder

Freie Nummern speichern auf

Seite 8-18 .)

• Die Sendebeschränkungen werden unter [Freie-Liste +

Adressbuch] unter den

Sendebeschränkungen eingestellt. (Siehe

Sendebeschränkungen einstellen auf Seite 8-19

.)

• Speichern Sie die Informationen

über die lokalen FAX-Kennungen oder FAX-IDs der anderen Seite.

• Speichern Sie die zulässigen

Faxnummern oder die zulässigen Fax-IDs.** (Siehe

Zulässige Faxnummern speichern auf Seite 8-14 oder

Freie Nummern speichern auf

Seite 8-18 .)

• Die Empfangsbeschränkungen werden unter [Freie-Liste +

Adressbuch] unter den

Empfangsbeschränkungen eingestellt. (Siehe

Empfangsbeschränkungen einstellen auf Seite 8-20

.)

• Speichern Sie die Informationen

über die lokalen FAX-Kennungen oder FAX-IDs der anderen Seite.

Voraussetzung für

Kommunikation

• Die lokale FAX-Kennung des

Empfängers passt zur zulässigen Faxnummer auf dem

Gerät.

• Die lokale FAX-ID des

Empfängers passt zur zulässigen FAX-ID auf dem

Gerät.

• Wenn die Nummer mit dem

Adressbuch oder mit Kurzwahl gewählt wurde, müssen die letzten 4 Stellen der Nummer zu den letzten 4 Stellen der lokalen

FAX-Kennung des Empfängers passen. (Ausgenommen manuelles Senden.)


Senders passt zur zulässigen

Faxnummer auf dem Gerät.

• Die lokale FAX-ID des Senders passt zur zulässigen FAX-ID auf dem Gerät.

• Eine Faxnummer, die zu den letzten 4 Stellen der lokalen FAX-

Kennung des Senders passt, ist im Adressbuch auf diesem Gerät registriert.

* Wenn für den Empfänger keine zulässige Faxnummer oder Fax-ID vorhanden ist, wird die Sendung nicht abgewiesen.

** Wenn für den Sender keine zulässige Faxnummer oder Fax-ID vorhanden ist, wird der Empfang nicht abgewiesen.

8-12


Empfang abweisen

Voraussetzungen

• Abzuweisende Faxnummern speichern.* (Siehe

Abzuweisende Faxnummern speichern auf Seite 8-16 .)

• Die Empfangsbeschränkungen werden unter [Abweisungsliste] unter den

Empfangsbeschränkungen eingestellt. (Siehe

Empfangsbeschränkungen einstellen auf Seite 8-20

.)

Empfangsabweisung

Voraussetzungen


Senders ist nicht registriert.


Empfängers passt zu einer registrierten unzulässigen

Faxnummer auf dem Gerät.

* Wenn keine Faxnummern für die Abweisung gespeichert sind, werden nur Faxe von Sendern abgewiesen, deren lokale FAX-Kennungen (d. h. lokale Fax-Informationen, nicht die eigentlichen

Nummern) nicht gespeichert sind.

8-13


Zulässige Faxnummern speichern

HINWEIS

Bis zu 25 zulässige Faxnummern können gespeichert werden.

1


1



].

2

Tippen Sie auf [ ], [FAX], [Sende-/Empf.-Beschr.] und [Freie Nr. Liste].

2

Zulässige Faxnr. eingeben.

1

Tippen Sie auf [+].


Sende-/Empf.-Beschr. - Freie Nr. Liste

6764

10:10

1/1

Menü Ende

2

Geben Sie mit den Zifferntasten die freie Faxnummer ein (bis zu 20 Ziffern).

HINWEIS

Tippen Sie auf [Pause], um eine Pause (-) zwischen den Ziffern einzugeben.

Tippen Sie auf [Leer], um einen Leerschritt einzugeben.

Tippen Sie auf [<] oder [>], um den Cursor zu bewegen.

Mit der [Rücktaste] löschen Sie ein Zeichen links vom Cursor.

3


3

Zum Speichern weiterer freier Faxnummern die Schritte 2-1 bis 2-3 wiederholen.

8-14


Zulässige Faxnummern ändern und löschen

1


1



].

2

Tippen Sie auf [ ], [FAX], [Sende-/Empf.-Beschr.] und [Freie Nr. Liste].

2


Ändern

1

Tippen Sie auf [...], um die zulässige Nummer zu wählen und geben Sie eine neue

Nummer ein.



6764

10:10

1/1

Menü Ende

HINWEIS

Zur Vorgehensweise für die Eingabe siehe Zulässige Faxnummern speichern auf Seite 8-14

.

2


3


Löschen

1

Um ein zulässige Nummer zu löschen, wählen Sie sie aus und tippen auf [(Löschen)] (das

Papierkorbsymbol).

2



6764

1

1/1

Menü Ende

2


8-15


Abzuweisende Faxnummern speichern

HINWEIS

Bis zu 25 abzuweisende Faxnummern können gespeichert werden.

1


1



].

2

Tippen Sie auf [ ], [FAX], [Sende-/Empf.-Beschr.], [ ] und [Abweisungsliste].

2

Abzuweisende Nummer hinzufügen.

1

Tippen Sie auf [+].


Sende-/Empf.-Beschr. - Abweisungsliste

6543

10:10

1/1

Menü Ende

2

Geben Sie mit den Zifferntasten die abzuweisende Faxnummer ein (bis zu 20 Ziffern).

HINWEIS

Tippen Sie auf [Pause], um eine Pause (-) zwischen den Ziffern einzugeben.

Tippen Sie auf [Leer], um einen Leerschritt einzugeben.

Tippen Sie auf [<] oder [>], um den Cursor zu bewegen.

Mit der [Rücktaste] löschen Sie ein Zeichen links vom Cursor.

3


3

Zum Speichern weiterer abzuweisender Faxnummern die Schritte 2-1 bis

2-3 wiederholen.

Abzuweisende Faxnummern ändern und löschen

1


1



].

2

Tippen Sie auf [ ], [FAX], [Sende-/Empf.-Beschr.], [ ] und [Abweisungsliste].

8-16


2


Ändern

1

Tippen Sie auf […], um die abzuweisende Faxnummer, die Sie ändern möchten, aufzurufen.



6543

10:10

1/1

Menü Ende

2

Geben Sie die neue Nummer ein.

HINWEIS

Zur Vorgehensweise für die Eingabe siehe

Abzuweisende Faxnummern speichern auf Seite

8-16 .

3


4


Löschen

1

Um eine abzuweisende Faxnummer zu löschen, wählen Sie sie aus und tippen auf

[(Löschen)] (das Papierkorbsymbol).



6543

1

10:10

2

1/1

Menü Ende

2


8-17


Freie Nummern speichern

HINWEIS

Bis zu 10 freie Nummern können gespeichert werden.

1


1



].

2

Tippen Sie auf [ ], [FAX], [Sende-/Empf.-Beschr.] und [ID-Freie Liste].

2

Freie Nummern hinzufügen.

1

Tippen Sie auf [+].


Sende-/Empf.-Beschr. - ID-Freie Liste

1111

10:10

1/1

Menü Ende

2

Tippen Sie auf [+]/[-] oder die Zifferntasten, um die freie Nummer einzugeben (0000 bis

9999).

3


3

Zum Speichern weiterer freier Nummern die Schritte 2-1 bis 2-3 wiederholen.

Freie Nummern ändern und löschen

1


1



].

2

Tippen Sie auf [ ], [FAX], [Sende-/Empf.-Beschr.] und [ID-Freie Liste].

2


Ändern

8-18


1

Tippen Sie auf […], um die freie Nummer, die Sie ändern möchten, aufzurufen.



1111

1/1

Menü Ende

2

Geben Sie die neue Nummer ein.

HINWEIS

Zur Vorgehensweise für die Eingabe siehe Freie Nummern speichern auf Seite 8-18

.

3


4


Löschen

1

Um eine freie Nummer zu löschen, wählen Sie sie aus und tippen auf [(Löschen)] (das

Papierkorbsymbol).

2



1111

1

1/1

Menü Ende

2


Sendebeschränkungen einstellen

Sie können die Gegenstellen, an die Faxdokumente gesendet werden dürfen, auf jene beschränken, die in den zulässigen Faxnummern und freien Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. Wenn Sie die

Sendebeschränkungen ändern, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

1


1



].

2

Tippen Sie auf [ ], [FAX], [Sende-/Empf.-Beschr.] und [Sendebeschränk.].

2


Wenn Sie die Sendebeschränkungen nicht verwenden wollen, tippen Sie auf [Aus]. Wenn Sie die Gegenstellen, an die Faxdokumente gesendet werden dürfen, auf jene beschränken wollen, die in den zulässigen Faxnummern und freien Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind, tippen Sie auf [Freie-Liste + Adressbuch].

8-19


Empfangsbeschränkungen einstellen

Sie können die Gegenstellen, von denen Faxdokumente empfangen werden dürfen, auf jene beschränken, die in den zulässigen Faxnummern und freien Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. In diesem Modus können Sie auch eine [Abweisungsliste] für Empfangsbeschränkungen einstellen, damit der Empfang von Sendern auf der Liste der abzuweisenden Faxnummern oder von Sendern, deren lokale FAX-Kennung nicht gespeichert ist, abgewiesen wird.

(Sie können bestimmen, ob von einer Faxnummer, die nicht gespeichert ist, Faxe empfangen werden dürfen. Siehe

Unbekannte Empfangsnummer auf Seite 8-20 .) Wenn Sie die Empfangsbeschränkungen ändern möchten, gehen Sie

wie nachstehend beschrieben vor.

1


1



].

2

Tippen Sie auf [ ], [FAX], [Sende-/Empf.-Beschr.] und [Empf.beschränk.].

2


Wenn Sie die Empfangsbeschränkungen nicht verwenden wollen, tippen Sie auf [Aus]. Wenn

Sie die Gegenstellen, von denen Faxdokumente empfangen werden dürfen, auf jene beschränken wollen, die in den zulässigen Faxnummern und freien Nummern bzw. im

Adressbuch gespeichert sind, tippen Sie auf [Freie-Liste + Adressbuch]. Um ankommende

Faxe von Absendern zu blockieren, die als abzuweisende Faxnummern gespeichert sind, tippen Sie auf [Abweisungsliste].

Unbekannte Empfangsnummer

Wählen Sie, ob Faxe von unbekannten Faxnummern empfangen werden sollen, falls die [Abweisungsliste] als

Empfangsbeschränkung aktiviert ist. Wenn Sie die Empfangsbeschränkungen ändern möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

1


1



].

2

Tippen Sie auf [ ], [FAX], [Sende-/Empf.-Beschr.], [ ] und [Unbekannte

Empfangsnummer].

2


Um Faxe von unbekannten Rufnummern zu empfangen, tippen Sie auf [Zulassen].

Um Faxe von unbekannten Rufnummern abzuweisen, tippen Sie auf [Abweisen].

8-20

Fax-Einstellungen > Ausdruck zu bestimmten Zeiten

Ausdruck zu bestimmten Zeiten

Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest, in der keine Faxe ausgedruckt werden.

WICHTIG

Wenn die Unzulässige Zeit definiert wurde, wird nicht nur der Fax-Ausdruck unmöglich, sondern alle Ausdrucke wie Kopien, Druckaufträge oder Benutzung des

USB-Speichers sind nicht erlaubt.

Empfangene Faxe oder Druckaufträge werden ausgedruckt, sobald der Timer für die

"Unzulässige Zeit" beendet ist oder der Timer temporär abgeschaltet wird.

HINWEIS



des Geräts beschrieben und geben den Login-

Benutzernamen und das Passwort für den Administrator ein.


Modell

P-4035i MFP

P-5035i MFP

P-6035i MFP

Login-Benutzername

4000

5000

6000

Login-Passwort

4000

5000

6000

1


1



].

2

Tippen Sie auf [ ], [Datum/Zeit/Energie sparen], [ ] und [Unzulässige Zeit].

2


Zeit eingeben.

1

Tippen Sie auf [Ein].

2

Tippen Sie auf [Unzulässige Zeit].

3

Benutzen Sie [+], [-] oder die Zifferntasten, um die Startzeit einzugeben.

4


5

Benutzen Sie [+], [-] oder die Zifferntasten, um die Endzeit einzugeben.

HINWEIS

Stimmen Startzeit und Endzeit überein, ist der Betrieb die ganze Zeit eingeschränkt.

6


8-21

Fax-Einstellungen > Ausdruck zu bestimmten Zeiten

Löschcode festlegen

Geben Sie einen Code ein, um die unzulässige Zeit temporär abzuschalten.

1

Tippen Sie auf [Freigabecode].

2

Geben Sie mit den Zifferntasten den Freigabecode (0000 bis 9999 Stellen) ein.

3


HINWEIS

Um das System während der unzulässigen Zeit zu benutzen, geben Sie den Code zum

Entsperren ein und tippen Sie auf [Login].

8-22

Fax-Einstellungen > Zugangsverwaltung

Zugangsverwaltung

Die Zugangsverwaltung besteht aus der Benutzerverwaltung, in der festgelegt wird, welche Benutzer dieses Gerät benutzen dürfen, sowie aus der Kostenstellenverwaltung, die die Systemnutzung nach Konto protokolliert. In der

Zugangskontoverwaltung können bis zu 100 Benutzer mit Benutzer-ID und Passwort verwaltet werden. In der

Kostenstellenverwaltung kann der Status der Faxnutzung pro Konto bis zu 100 Konten enthalten, indem der Versand von Faxdokumenten und die Reservierung von Kommunikationsvorgängen mit Eingabe der Konto-ID gespeichert werden. Siehe hierzu in der


des Geräts.

Wenn die Benutzer- oder Abteilungsverwaltung aktiviert ist, müssen Sie sich anmelden. Für weitere

Informationen zur Anmeldung siehe Anmelden/Abmelden auf Seite 3-17

.

Inhalt der Benutzerkontoverwaltung

Eigenschaft

Speicherung der

Benutzer

Benutzerkontoverwaltung aktivieren/deaktivieren

Beschreibung

Die Berechtigungen, die ID und das Passwort des Benutzers werden gespeichert.

Aktiviert die Benutzerkontoverwaltung.

HINWEIS

Siehe hierzu in der


des Geräts.

Kostenstellenverwaltung

Eigenschaft

Speichern eines Kontos

Beschreibung

Kontonamen und Konto-ID (bis zu 8 Zeichen) können eingegeben werden.

Auftragsabrechnung aktivieren/deaktivieren

Aktiviert die Kostenstellenabrechnung.

Fax-Sendebeschränkung Beschränkt die Anzahl der Faxblätter, die gesendet werden können. Sie können die Nutzung der Sendefunktion sperren oder die

Sendebeschränkung aufheben.

Zählung der Anzahl der benutzten Seiten

Sie können den Zähler in Bezug auf die Anzahl der zu versendenden

Faxblätter und die erforderliche Zeit für die Versendung der Faxe für alle

Konten oder ein bestimmtes Konto zurücksetzen.

Druck eines

Kostenstellenberichts

Sie können die Anzahl der gedruckten und gesendeten Seiten, die für alle Konten gezählt wurden, in einem Bericht ausdrucken.

HINWEIS

Siehe hierzu in der


des Geräts.

Von der Kostenstellenabrechnung erfasste Kommunikationsarten

• Normale Übertragung

• Zeitversetzte Übertragung

• Rundsendung


• Verschlüsselte Übertragung

• Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden System

• Faxabruf beim Empfangen

• FAX vom PC senden

8-23

Fax-Einstellungen > Zugangsverwaltung

Nutzungsbeschränkungsfunktion

Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie für folgende Vorgänge die Konto-

ID eingeben.

• Normale Übertragung

• Zeitversetzte Übertragung

• Rundsendung


• Ausgabe aus einer Subadressen-Box

• Verschlüsselte Übertragung

• Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden System

• Faxabruf beim Empfangen

• FAX vom PC senden

Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, funktioniert die Stapelübertragung nur für die

Übertragungen, die von derselben Konto-ID durchgeführt wird. Die von einer anderen Konto-

ID durchzuführende Übertragung wird nicht als Stapelübertragung durchgeführt.

Normalerweise wird der Name des lokalen Geräts auf der Sendekopfzeile ausgedruckt. Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist und Sie nach der Eingabe der Konto-ID ein

Faxdokument versenden, wird der Kontoname ausgegeben.

8-24

9 Störungsbeseitigung


Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ................................................................................... 9-2

Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung .................................................................................................. 9-2

Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts ........................................................................................ 9-3

Fehlermeldungen ............................................................................................................................................... 9-4

Fehlercodetabellen ............................................................................................................................................. 9-5

Störungsbeseitigung .......................................................................................................................................... 9-8

9-1

Störungsbeseitigung > Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs

Anzeigen während des Sende- und

Empfangsvorgangs

Die Anzeigen [

Verarbeitung

] und [

Speicher

] zeigen den Status der Faxübertragung an.

• Die Anzeige [

Verarbeitung

] blinkt, wenn das Gerät ein Fax sendet oder empfängt.

• Die Anzeige [

Speicher

] blinkt, wenn die Quelldaten für die Speicherübertragung in den Speicher eingelesen werden.

• Die Anzeige [

Speicher

] leuchtet, wenn Quelldaten für die spätere Übertragung im Speicher vorhanden sind.

Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung

Blinkt die Anzeige [

Warnung

], drücken Sie die Taste [


], um die Meldung zu prüfen. Wird nach

Drücken der Taste [


] keine Mitteilung auf der Berührungsanzeige angezeigt oder blinkt die Anzeige

Warnung für mehr als 1,5 Sekunden, prüfen Sie die folgenden Punkte.

Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe

Seite

Senden von Faxen nicht möglich.

Ist das Telefonkabel richtig angeschlossen?

Ist eine freie Fax-Nr. oder eine zulässige Fax-ID korrekt gespeichert?

Gab es einen

Übertragungsfehler?

Telefonkabel richtig anschließen.

Prüfen Sie die Liste der zulässigen Fax-

Nr. und IDs.

Prüfen Sie die Fehlercodes im

Sendebericht und im Aktivitätsbericht.

Falls der angezeigte Fehlercode mit "U" oder "E" beginnt, führen Sie die entsprechende Gegenmaßnahme durch.

Wiederholen Sie den Sendevorgang.

Ist die Gegenseite besetzt?

Antwortet das andere Faxgerät?


Gibt es einen anderen Fehler als oben beschrieben?

Verständigen Sie den Kundendienst.

—

8-11

9-5

—

—

—

9-2

Störungsbeseitigung > Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts

Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des

Geräts

Um das Gerät auszuschalten, drücken Sie die Taste Power. Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn das

Gerät am Hauptschalter ausgeschaltet ist.

Achten Sie darauf, dass die Anzeigen [

Verarbeitung

] und [

Speicher

] erloschen sind, bevor Sie das Gerät am

Hauptschalter ausschalten.

AUS

Prüfen Sie, ob die Anzeigen erloschen sind.

HINWEIS

Falls die Kontrollleuchten für [

Verarbeitung

] und [

Speicher

] noch leuchten, verarbeitet das

Gerät noch Daten. Schalten Sie daher das Gerät in diesem Fall nicht aus. Fehlfunktionen könnten die Folge sein.

9-3

Störungsbeseitigung > Fehlermeldungen

Fehlermeldungen

Wenn eine Störung auftritt, kann auf der Bildschirmanzeige eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt werden. Sie finden darin Hinweise zur Erkennung und Behebung des Problems.

HINWEIS

Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird ein Sende-/Empfangsergebnis-Bericht ausgegeben.

Suchen Sie den Fehlercode in diesem Bericht und entnehmen Sie dem Abschnitt

Fehlercodetabellen auf Seite 9-5

weitere Details zu dem Fehler. Wie Sie einen Sende-/Empfangsergebnis-Bericht ausdrucken können, entnehmen Sie dem Abschnitt

Sendeergebnis-Bericht auf Seite 7-4

und

FAX-Empfangsergebnis-Bericht auf Seite 7-6 .

Sie können die Fehlercodes auch dem Aktivitätsbericht entnehmen. (Siehe Aktivitätsbericht auf Seite 7-7

.)

Meldung

Auftrag kann nicht ausgeführt werden.

Box-Limit überschritten.

Gerätefehler.

Kostenstellenlimit

überschritten.

Legen Sie folgendes Papier in

Kassette #.

Sendeaufträge überschritten.

Telefonhörer nicht aufgelegt.

Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe

Seite

―

Wird [Ende] angezeigt?

Dieser Auftrag wird storniert, weil ein

Kostenstellenlimit oder die

Benutzerverwaltung dies verbietet. [Ende] drücken.

Die angegebene Box ist voll, daher kann nichts mehr gespeichert werden. Der

Auftrag wurde abgebrochen. [Ende] drücken. Versuchen Sie den Auftrag erneut auszuführen, wenn Sie Daten aus der Box gelöscht oder gedruckt haben.

―

―

―

Wurde die im Kostenstellenlimit festgelegte zulässige Anzahl von

Drucken überschritten?

Ein interner Fehler ist aufgetreten. Wenn der Fehler weiterhin auftritt, notieren Sie den auf der Anzeige angezeigten

Fehlercode und benachrichtigen Sie den

Kundendienst.

Die im Kostenstellenlimit festgelegte zulässige Anzahl von Drucken wurde

überschritten. Es kann nicht weiter gedruckt werden. Dieser Auftrag wird abgebrochen. [Ende] drücken.

Tippen Sie auf [Weiter], um den Druck wieder aufzunehmen.

Tippen Sie auf [Abbrechen], um den

Druck abzubrechen.

―

Siehe in der


des

Geräts.

Entspricht das gewählte

Papierformat dem in die

Papierquelle eingelegten

Format?

Ist die angezeigte Kassette leer?

Legen Sie Papier ein.

Tippen Sie auf [Papierauswahl], um eine andere Papierquelle zu wählen. Tippen

Sie auf [Weiter], um mit der aktuell gewählten Papierquelle zu drucken.

― Die Anzahl der Aufträge ist größer als der

Grenzwert für die spätere Übertragung.

[Ende] drücken. Der Auftrag wird abgebrochen.

Warten Sie bis die spätere Übertragung durchgeführt ist oder brechen Sie die spätere Sendung ab und führen Sie den

Auftrag nochmals durch.

― Legen Sie den Telefonhörer auf.

―

―

3-24

―

9-4

Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen

Fehlercodetabellen

Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendejournal, Empfangsjournal oder

Aktivitätsbericht gespeichert.

HINWEIS

Die Fehlercodes enthalten das Kürzel "U" oder "E", abhängig davon, welche Geschwindigkeit verwendet wurde.

Fehlercode

Leitung ist belegt.

Abgebr.

U00300

U00430 - U00462

U00601 - U00690

U00700

U00800 - U00811

U00900 - U00910

U01000 - U01097

U01100 - U01196

U01400

Ursache und mögliche Gegenmaßnahme

Die Verbindung mit der Empfangsstation kann auch nach Durchführung der vorher festgesetzten

Wahlwiederholungen nicht hergestellt werden.


Die Übertragung wurde durch den Abbruch des Sendevorgangs abgebrochen.

Der Empfang wurde durch den Abbruch des Empfangsvorgangs abgebrochen.

Im Faxgerät des Empfängers ist kein Papier mehr vorhanden. Kontaktieren Sie den Empfänger.

Die Verbindung wurde für einen eingehenden Anruf hergestellt, aber die Übertragung wurde unterbrochen, da der Absender nicht über die erforderlichen Kommunikationsfunktionen verfügt.

Die Kommunikation wurde aufgrund einer Störung am Gerät unterbrochen. Führen Sie den Sende- oder Empfangsvorgang erneut durch.

Die Kommunikation wurde aufgrund einer Störung am Faxgerät des Sende-/Empfangsgeräts unterbrochen.

Einige Seiten wurden nicht richtig übertragen. Wiederholen Sie den Sendevorgang.

Sollte das Problem erneut auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit und senden Sie die Seite erneut.

HINWEIS

Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit in den Standard-Einstellungen des Systemmenüs.

Einige Seiten wurden nicht richtig empfangen. Ersuchen Sie den Sender, die Seiten nochmals zu senden.

HINWEIS

Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Empfangs-

Anfangsgeschwindigkeit in den Standard-Einstellungen des Systemmenüs.

Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs. Wiederholen Sie den Sendevorgang.


HINWEIS


Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs. Ersuchen Sie den Sender, die Seiten nochmals zu senden.

HINWEIS



Die Kommunikation mit der Gegenstelle war nicht möglich, da anstatt Tonwahl Impulswahl verwendet wurde.

9-5


Fehlercode

U01500

U01600

U01700 - U01720

U01721

U01800 - U01820

U01821

U03000

U03200

U03300


Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Wiederholen Sie den Sendevorgang.


HINWEIS


Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Führen Sie den

Empfangsvorgang erneut durch, nachdem Sie die Gegenstelle gebeten haben, die

Übertragungsgeschwindigkeit zu verringern.

HINWEIS



Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Wiederholen Sie den Sendevorgang.


HINWEIS


Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Das Faxgerät der

Gegenstelle unterstützt möglicherweise die definierte Geschwindigkeit nicht.

Reduzieren Sie die Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung und wiederholen Sie den

Sendevorgang.

Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Führen Sie den



HINWEIS



Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Dieses

Faxgerät unterstützt möglicherweise die definierte Geschwindigkeit nicht. Führen Sie den



HINWEIS



Während eines Faxabrufs konnte das Fax nicht empfangen werden, weil in der Gegenstelle keine

Originale versandbereit waren. Sprechen Sie mit der Gegenstelle.

Der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde eingeleitet, die Gegenstelle ist auch ein Modell aus unserer Geräteserie, aber die Subadressenbox enthält keine Daten. Sprechen Sie mit der

Gegenstelle.

Ein Fehler ist aufgetreten, der auf einen der folgenden Gründe zurückzuführen ist.

Sprechen Sie mit der Gegenstelle.

1 Das Gerät der Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Gerätserie, aber beim Faxabruf wurde ermittelt, dass die Gegenstelle Sendebeschränkungen aktiviert hat. Die Verbindung wurde aufgrund eines falschen Kennworts unterbrochen.

2 Das Gerät der Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Gerätserie, aber beim Bulletin-Board-

Faxabruf über Subadresse wurde ermittelt, dass die Gegenstelle Sendebeschränkungen aktiviert hat.

Die Verbindung wurde aufgrund eines falschen Kennworts unterbrochen.

9-6

Fehlercode

U03400

U03500

U04000

U04100

U04200

U04300

U04400

U04500

U05100


U03600

U03700

U05200

U05300

U14000

U14100

U19000

U19100

U19300


Der Empfang per Faxabruf wurde unterbrochen, weil das von der Gegenstelle eingegebene Kennwort nicht zur lokalen Fax-ID des Empfangsgeräts passte. Sprechen Sie mit der Gegenstelle.

Der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde eingeleitet, die Gegenstelle ist auch ein Modell aus unserer Geräteserie, aber die angegebene Subadressenbox war auf der Gegenstelle nicht gespeichert.

Kontaktieren Sie den Empfänger.

Die Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Gerätserie, aber der Bulletin-Board-Faxempfang über

Subadressen-Box wurde unterbrochen, weil das angegebene Kennwort für die Subadresse falsch war. Sprechen Sie mit der Gegenstelle.

Der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde eingeleitet, aber die Gegenstelle ist entweder nicht mit einer Bulletin-Board-Kommunikationsfunktion über Subadresse ausgestattet oder es befanden sich keine Originale in einer der Sendeboxen (Subadressenboxen).

Die angegebene Subadressen-Box ist in dem von uns hergestellten Empfangsgerät nicht gespeichert oder die Subadressen stimmen nicht überein.

Das Empfangsgerät ist nicht mit der Subadressenfunktion ausgestattet oder die Subadressen stimmen nicht überein.

Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da die angegebene Box nicht registriert ist.

Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da das Gegenstellenfaxgerät die verschlüsselte Kommunikation nicht unterstützt.

Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da die Verschlüsselungscodes nicht übereinstimmten.

Ein verschlüsselter Empfang wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da die Verschlüsselungscodes nicht

übereinstimmten.

Eine Übertragung war nicht erfolgreich, da aufgrund der aktivierten Sendebeschränkung auf diesem

Gerät die Erfordernisse für eine erfolgreiche Kommunikation nicht erfüllt waren. Kontaktieren Sie den

Empfänger.

Ein Empfang war nicht erfolgreich, da aufgrund der aktivierten Empfangsbeschränkung auf diesem

Gerät die Erfordernisse für eine erfolgreiche Kommunikation nicht erfüllt waren.

Ein Empfang wurde vom Empfänger abgelehnt, da aufgrund der aktivierten Empfangsbeschränkung auf dem Empfängergerät die Erfordernisse für eine erfolgreiche Kommunikation nicht erfüllt waren.


Ein Empfang von einer Subadressen-Box wurde gestoppt, da der Speicher in diesem Faxgerät voll ist.

Sie können Daten aus dem Speicher ausdrucken und den Vorgang erneut durchführen. Alternativ können Sie den Subadressen-Box-Empfang abbrechen.

Die Übertragung in eine Subadressen-Box oder Subadresse des von uns hergestellten

Empfangsgeräts wurde gestoppt, da der Speicher des Gegenstellenfaxgeräts voll ist. Kontaktieren Sie den Empfänger.

Ein Speicherempfang wurde gestoppt, da der Speicher in diesem Faxgerät voll ist. Geben Sie

Speicher frei, indem Sie die Daten ausdrucken und ersuchen Sie den Sender, die Dokumente erneut zu senden.

Eine Übertragung wurde gestoppt, da der Speicher im Faxgerät des Empfängers voll ist. Kontaktieren

Sie den Empfänger.

Die Übertragung wurde gestoppt, da während der Übertragung ein Datenfehler aufgetreten ist.


9-7

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Störungsbeseitigung

Wenn ein Problem auftritt, führen Sie zunächst die nachstehenden Überprüfungen durch. Wenn die Störung weiterhin besteht, verständigen Sie den Kundendienst.

Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe

Seite

Dokument kann nicht gesendet werden.


Wird

Sendfehler

angezeigt?


―

9-5

Die verschlüsselte

Übertragung kann nicht durchgeführt werden.

Die Fernumschaltung kann nicht verwendet werden.

Ist eine Sendebeschränkung aktiviert?

Sind die Daten beim Sender und

Empfänger korrekt gespeichert?

Wird ein Anschluss mit

Impulswahl benutzt?

Beseitigen Sie die Störungsursache und führen Sie die Sendung nochmals durch.

Deaktivieren Sie die

Sendebeschränkung.

Überprüfen Sie die Registrierungen beim

Sender und beim Empfänger.

8-11

5-26

― Bei bestimmten Telefonen können

Tonsignale über Tastendruck übertragen werden. Ziehen Sie die

Gebrauchsanleitung Ihres Telefons zu

Rate.

Prüfen Sie die gespeicherten Werte.

(Standard: 55)

8-9

Nach dem Empfang wird nicht ausgedruckt.

Das Dokument kann nicht empfangen werden.

Ist die

Fernumschaltungsnummer richtig?

Wurde eine

Speicherweiterleitung aktiviert?


Wird

Übertragungsfehler.

angezeigt?

Überprüfen Sie das Weiterleitungsziel.


5-2

―

Der Speicherempfang kann nicht durchgeführt werden.

Die Übertragung über

Subadresse kann nicht durchgeführt werden.

Die Speicherweiterleitung kann nicht durchgeführt werden.

Ist eine Empfangsbeschränkung aktiviert?

Ist noch genügend Speicherplatz vorhanden?

Ist die Fax-Gegenstelle mit der

Funktion der Übertragung über

Subadresse ausgestattet?

Ist die eingegebene Subadresse oder das Subadressen-Passwort mit der Subadresse oder dem

Subadressen-Passwort auf dem

Gegenstellen-Fax identisch?

Ist im Speicher der Fax-

Gegenstelle genügend Speicher frei?

Ist die Speicherweiterleitung auf

[Ein]

gesetzt?

Beseitigen Sie die Störungsursache und ersuchen Sie den Sender, den

Sendevorgang zu wiederholen.

Deaktivieren Sie die

Empfangsbeschränkung.

Geben Sie Speicher frei und führen Sie den Empfang danach nochmals durch.

Die Übertragung über Subadresse kann nur durchgeführt werden, wenn die Fax-

Gegenstelle über eine ähnliche

Subadressen-Übertragungsfunktion verfügt.

9-5

8-11

―

―

Wenn Ihre Eingabe richtig ist, überprüfen

Sie die Übereinstimmung mit dem

Empfänger. Dieses Gerät benutzt kein

Subadressen-Passwort für den Empfang.

5-17


Überprüfen Sie die Einstellungen der

Speicherweiterleitung.

―

5-2

9-8

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Symptom

Die Speicherweiterleitung kann nicht über Subadresse erfolgen.

Ausgabe aus der

Subadressen-Box ist nicht möglich.

Faxabrufempfang nicht möglich.

Überprüfung

Ist die Fax-Gegenstelle mit der

Funktion der Übertragung über

Subadresse ausgestattet?

Ist die eingegebene Subadresse mit der im Gegenstellen-Fax gespeicherten Subadresse identisch?

Wurde das Passwort der Box eingegeben?

Korrekturmaßnahmen

Die Übertragung über Subadresse kann nur durchgeführt werden, wenn die Fax-

Gegenstelle über eine ähnliche

Subadressen-Übertragungsfunktion verfügt.



Empfänger. Dieses Gerät benutzt kein

Subadressen-Passwort für den Empfang.

Geben Sie das richtige Passwort ein.

―

5-2

5-10

Siehe

Seite

Bulletin-Board-

Kommunikation über

Subadressen kann nicht verwendet werden.

Ist die Faxabruffunktion auf dem

Sendegerät richtig eingeleitet worden?

Ist beim anderen Faxgerät dieselbe Art der Bulletin-Board-

Kommunikation über

Subadressen eingerichtet?

Haben Sie die richtige

Subadresse und das richtige

Passwort für die Subadresse eingegeben?


Wenn das Faxgerät der Gegenstelle nicht dieselbe Bulletin-Board-Funktion über

Subadressen eingerichtet hat, kann es

Bulletin-Board-Faxe nicht empfangen.




Empfänger.

―

―

―

9-9

10 Anhang


Zeicheneingabe ............................................................................................................................................... 10-2

Technische Daten ............................................................................................................................................ 10-5

Menüplan ......................................................................................................................................................... 10-7

Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell) ............................................. 10-13

10-1

Anhang > Zeicheneingabe

Zeicheneingabe

Wenn Sie Zeichen für eine Station oder einen Empfänger eingeben möchten, verwenden Sie die Tastatur der

Berührungsanzeige wie nachstehend beschrieben.

HINWEIS

Als Tastaturlayouts stehen QWERTY, QWERTZ und AZERTY sowie die PC-Tastatur zur Verfügung. Sie können das

Layout erforderlichenfalls ändern. Hinweise zum Ändern des Layouts finden Sie in der


des

Geräts.

Die QWERTY-Tastatur wird nachstehend als Beispiel herangezogen. Sie können mit anderen Tastaturlayouts arbeiten und befolgen dabei ähnliche Vorgehensweisen.

Anzeige für die Zeicheneingabe

Anzeige für die Eingabe von Kleinbuchstaben

3 4 5

1

Hinzufüg - Name

Abc

AÄB

A /a

6 7

Eingabe:

Limit:

3

32

Lösc

2

8

9

Abbrechen

10

< Zurück

11

Weiter >

12

Nr.

Anzeige/Taste

1 Anzeige

2 Tastatur

3 [ABC] / [Symbol]

4 [A/a] / [a/A]

5 Cursortasten

6 [Eingabe] / [Limit]

Anzeige

7 Löschen Taste

8 Leertaste

9 Eingabe Taste

10 [Abbrechen]

11 [< Zurück]

12 [OK] / [Weiter >]

Beschreibung

Zeigt die eingegebenen Zeichen an.

Tippen Sie auf das Zeichen, das Sie eingeben möchten.

Wählen Sie die Zeichen zur Eingabe. Zur Eingabe von Symbolen oder Ziffern wählen Sie [Symbol].

Schaltet zwischen Groß- und Kleinschreibung um.

Bewegt den Cursor in der Anzeige.

Zeigt die maximale und aktuell eingegebene Zeichenzahl an.

Löscht ein Zeichen links vom Cursor.

Gibt einen Leerschritt ein.

Beginnt einen neue Zeile.

Bricht die Zeicheneingabe ab und kehrt zur Anzeige vor der Eingabe zurück.

Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.

Speichert die eingegebenen Zeichen und öffnet die nächste Anzeige.

10-2


Anzeige für die Eingabe von Großbuchstaben

Hinzufüg - Name

AB

AÄB

A/ a

Eingabe:

Limit:

2

32

Lösc


Anzeige für die Eingabe von Ziffern und Symbolen

Hinzufügen - Name

123

Symbol

凟

Eingabe:

Limit:

3

32

Lösc

13


Nr.

Anzeige/Taste

13 [  ]/[  ]

Beschreibung

Um eine Ziffer oder ein Symbol einzugeben, die auf der Tastatur nicht angezeigt werden, tippen Sie auf die Cursortaste und rollen die

Anzeige ab, um andere Ziffern oder Symbole in den Anzeigebereich zu holen.

10-3


Zeicheneingabe

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise 'List A-1' einzugeben.

1

"List", Leerzeichen eingeben.

Hinzufüg - Name

1, 3

L

Eingabe:

Limit:

1

32

AÄB

A/ a Lösc

2

Hinzufüg - Name

List

5

AÄB

6

8

A /a

4

Eingabe:

Limit:

5

32

7

Lösc



Zur Umschaltung von Klein- auf Großbuchstaben tippen Sie auf [a/A]. Zur Umschaltung von

Groß- auf Kleinbuchstaben tippen Sie auf [A/a].

2

"A-1" eingeben.

Hinzufüg - Name

2

List A

AÄB A/ a

1

Eingabe:

Limit:

6

32

Lösc

4

Hinzufügen - Name

List A-1

Symbol

凟

Eingabe:

Limit:

8

32

Lösc

3


Abbrechen

Zur Eingabe von Ziffern und Symbolen drücken Sie [ABC] oder [Symbol].

< Zurück

3

Eingegebene Zeichen speichern.

Hinzufügen - Name

List A-1

Eingabe:

Limit:

8

32

凟

Symbol Lösc

Weiter >


Tippen Sie auf [Weiter >]. Die Zeichen werden gespeichert.

10-4

Anhang > Technische Daten

Technische Daten

HINWEIS

Änderungen der technischen Daten vorbehalten.

FAX-Funktionen

Kompatibilität

Übertragungsleitung

Eigenschaft

Übertragungszeit

Übertragungsgeschwindigkeit

Codierungsschema

Fehlerkorrektur

Originalformat

Automatischer Vorlageneinzug

Auflösung

Graustufen

Zielwahltasten

Übertragung an mehrere Stationen

Ersatz-Speicherempfang

Bildspeicher, Kapazität

Ausgabe von Berichten

Beschreibung

SuperG3

Telefonanschluss

Binnen max. 3 Sekunden (33600 Bit/s, JBIG, ITU-T A4-R Testvorlage Nr. 1)

33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/

9600/7200/4800/2400 Bit/s

JBIG/MMR/MR/MH

ECM

Max. Breite: 216 mm, Max. Länge: 356 mm

Max. 75 Blatt (mit Vorlageneinzug)

Scannen: 200 × 100 dpi Normal (8 Punkte/mm × 3,85 Zeilen/mm)

200 × 200 dpi Fein (8 Punkte/mm × 7,7 Zeilen/mm)

200 × 400 dpi Superfein (8 Punkte/mm × 15,4 Zeilen/mm)

400 × 400 dpi Ultrafein (16 Punkte/mm × 15,4 Zeilen/mm)

Drucken: 600 × 600 dpi

256 Graustufen (Differenzielle Wertverteilung)

100 Tasten

Max. 100 Ziele

256 Blatt oder mehr (mit ITU-T A4 Nr. 1)

3,5 MB (Standard) (für Sendung und Empfang)

Sendeergebnis-Bericht, FAX-Empfangsergebnis-Bericht,

Aktivitätsbericht, Statusseite

10-5

Anhang > Technische Daten

Netzwerk-FAX Funktionen

Eigenschaft

Hardware

Betriebssystem

Sende-Auflösung

Dokumentenformat

Zeitversetztes Senden

Senden und Drucken

Rundsendung

Kostenstellenverwaltung

Deckblatt

Beschreibung

IBM PC-AT kompatibler Computer

Windows XP, Windows Server 2003/2008/2012, Windows Vista und Windows 7/8

Ultrafein (400 × 400dpi), Fein (200 × 200dpi),

Normal (100 × 200dpi)

Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio und B5(JIS)

Basierend auf den Einstellungen des Netzwerkfaxtreibers (24-

Stunden in 1-Minuten-Schritten)

Faxversand und Faxausdruck sind möglich

Bis zu 100 Ziele

Anmeldung mit Login-Benutzername und Passwort im

Netzwerkfaxtreiber, wenn die Benutzerverwaltung im Gerät aktiviert ist.

Anmeldung mit Kostenstelle im Netzwerkfaxtreiber, wenn die

Kostenstellenverwaltung im Gerät aktiviert ist.

Kann über den Netzwerkfaxtreiber gewählt oder als Vorlage hinterlegt werden.

10-6

Anhang > Menüplan

Menüplan

Auftrags-Box

Zielwahltaste (Seite

3-13 )

Adressbuch (Seite 3-11

)

Ext. Adressbuch (siehe im

Embedded Web Server RX User Guide

)

Zielhinzu (Seite 3-9 )

Funktionen

Leiser Druck (Seite 3-20

)

Originalformat (Seite 3-20

)

Originalausrichtung (Seite

3-20 )

Duplex (Seite

3-20 )

Auflösung Faxsendung (Seite

3-21 )

Helligkeit (Seite 3-21

)

Originalvorlage (Seite 3-21

)

Mehrfach-Scan (Seite

3-21 )

Dateinameneingabe (Seite 3-28

)

Auftragsende Nachricht (Seite 3-28

)

FAX spätere Übertragung (Seite 3-24

)

FAX Direktübertragung (Seite

3-22 )

FAX-Abrufempfang (Seite

5-19

)

FAX-Send.journal (Seite 3-28

)

Dazu/Änd. Schnellw. (Siehe


des

Geräts.)

Eigene Faxbox (Siehe

5-10 )

Externer Speicher

Abrufbox (Seite 5-19

)

Abrufbox

Status/

Druckabbr.

DR Auftragsstat. (Siehe


des Geräts.)

Sendestatus (Siehe


des Geräts.)

Status speichern (Siehe


des Geräts.)

Geplanter Auftrag (Siehe

3-25 )

Auftragspr. druc (Siehe


des Geräts.)

Auftragspr. send (Siehe


des Geräts.)

Logbuch Speicher (Siehe


des Geräts.)

10-7

Anhang > Menüplan

FAX Auftragprot.

FAX-Sendeprot. (Seite

7-3

)

FAX-Empf.prot. (Seite

7-3

)

FAX-Bericht Ausgang (Seite

7-7

)

FAX-Bericht Eingang (Seite

7-7

)

Scanner (Siehe


des Geräts.)

Drucker (Siehe


des Geräts.)

FAX Leitung aus (page

3-7 )

Manueller Empfang (Seite 4-4 )

Toner Status (Siehe


des Geräts.)

Papierstatus (Siehe


des Geräts.)

Externer Speicher (Siehe


des Geräts.)

USB Tastatur (Siehe


des Geräts.)

SSD (Siehe


des Geräts.)

Verbindungsstatus (Siehe


des Geräts.)

Systemmenü

Schnelleinstellung

Assistent

Fax Einstellung (Seite

2-7 )

Papier Einstellung (Siehe


des Geräts.)

Energie sparen Einstellung (Siehe


des Geräts.)

Netzwerk-Einstellungen (Siehe


des Geräts.)

Sprache (Siehe


des Geräts.)

10-8

Anhang > Menüplan

Listendruck (Seite 8-5 )

Bericht drucken (Seite

8-5

)

Adminbericht-Einstell.

(Seite

7-7

Ergebnisbericht-

Einstell.

)

Statusseite (Seite 7-9 )

Schriftartliste (Siehe


des Geräts.)

Netzwerkstatus (Siehe


des Geräts.)

Servicestatus (Siehe


des Geräts.)

Kostenstellenbericht (Siehe


des Geräts.)

Subadress-Boxliste (Siehe 5-16

)

Liste FAX (Index) (Seite

2-19 )

Liste FAX (Nr.) (Seite 2-19

)

FAX-Bericht Ausgang (Seite 7-7 )


7-7

)

Optionaler Netzwerk Status (Siehe


des Geräts.)

FAX-Bericht Ausgang (Seite 7-7 )


7-7

)

Sendeergebnis-Bericht E-Mail/Ordner (Siehe


des

Geräts.)

FAX (Seite 7-4 )

Vor Sendung abgebrochen (Seite

7-5 )

Empfangsformat (Seite 7-5 )

(Seite )

Typ Empf.ergebnisbericht (Seite 7-10

)

Einst. Meld. Auftragsende (Siehe


des Geräts.)

Sende Auftragshistorie (Siehe


des Geräts.)

Zähler (Siehe


des Geräts.)

Benutzereigenschaften (Siehe


des Geräts.)

Kassette/

Universalzufuhr

Einstellungen

Kassette 1 (bis 5) (Seite 8-6 )

Universalzufuhr (Seite 8-6 )

10-9

Anhang > Menüplan

Allgemeine

Einstellungen

Standardanzeige (Siehe


des Geräts.)

Ton (Seite 8-6 )

Warnton (Siehe


FAX-Lautsprecherlautst. (Seite

8-6

)

des Geräts.)

FAX-Mithörlautstärke (Seite 8-6 )

Originaleinstellungen (Siehe


des Geräts.)

Papiereinstell. (Siehe


des Geräts.)

Funktionsstandardwerte

Auflösung Faxsendung (Seite 8-7 )

Mehrfach-Scan (FAX) (Seite 8-7 )

Vorab Limit (Siehe


des Geräts.)

Fehlerbehandlung (Siehe


des Geräts.)

Maßeinheit (Siehe


des Geräts.)

Wenig Toner Alarmmenge (Siehe


des Geräts.)

Tastatur Eingabe Methode (Siehe


des Geräts.)

Festpl. format. (Siehe


des Geräts.)

SD Karte format. (Siehe


des Geräts.)

Anzeige FAX-Protokoll (Seite 8-7 )

Status/Protokoll anzeigen

Benutzung der

Funktionstaste

Taste FAX (Seite 8-7

)

Startseite (Siehe


des Geräts.)

Kopieren (Siehe


des Geräts.)

Senden (Siehe


des Geräts.)

Dokumentenbox Anwender-Box (Siehe


des Geräts.)

Eigene Faxbox (Siehe

5-10 )

Auftrags-Box (Siehe


des Geräts.)

Abrufbox (Seite 5-19

)

10-10

Anhang > Menüplan

FAX (Seite

8-7

) Senden und

Empfangen

(Seite 8-7 )

Übertragung

(Seite 8-7 )

Empfang (Seite 8-9 )

Verschl.-Code-speichern (Seite

FAX-Ferndiagnose (Seite

8-7

)

5-26

)

Lokaler Faxname (Seite

8-7

)

Lokale FAX-ID (Seite 8-7 )

Lok. FAX-Kennung (Seite

8-7

)

TTI (Seite

8-7

)

Wählmethode (Nur US-Modelle) (Seite 8-7 )

Wiederholversuch (Seite 8-7 )

ECM Senden (Seite

8-7

)

Send.-Startgeschw. (Seite

8-7

)

Medientyp (Seite

8-9

)

Empfangsdatum/-uhrzeit (Seite 8-9 )

Duplexdruck (Seite 8-9 )

2-auf-1-Druck (Seite

8-9

)

Stapeldruck (Seite

8-9

)

Ruftöne (Normal) (Seite

8-9

)

Rufanzahl (Anrufbeantworter) (Seite 8-9 )

Rufton (FAX/TEL) (Seite

8-9

)

Empfangsart (Seite

8-9

)

Einw.per Fernsch (Seite

8-9

)

Verschlüsselter Empfang (Seite 5-26

)

ECM Empfangen (Seite 8-9

)

Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit (Seite 8-9 )

Sende-/Empf.-Beschr. (Seite

8-11 )

Weiterleitungs-Einst. (Seite

5-2

)

Eingabe neues Ziel (FAX) (Seite

8-10 )

Anwendung (Siehe


des Geräts.)

Internet (Siehe


des Geräts.)

Adressbuch/Zielwahl

Adressbuch (Seite 3-11

)

Zielwahltaste (Seite

3-13 )

Adressbuch

Grundstellung

Sortieren

Listendruck (Seite 2-19

)

Benutzer-Login/Kostenstellen (Siehe


des Geräts.)

Drucker (Siehe


des Geräts.)

System/Netzwerk (Siehe


des Geräts.)

10-11

Anhang > Menüplan

Datum/Zeit/Energie sparen

Datum/Zeit (Seite 2-9 )

Datumsformat (Siehe


des Geräts.)

Zeitzone einstellen. (Seite 2-9

)

Auto Bedienrück. (Siehe


des Geräts.)

Rücksetz-Timer Bedienfeld (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Betriebsauf. n. Fehler (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Energiesparzeit (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Ruhemodusstufe (außer für Europa) (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Ruhemodus-Regel (nur für Europa)

Ruhe-Timer (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Ausschalt-Regel (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Ausschalt-Timer(Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Betriebsauf. n. Fehler (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Timer für Fehlerlöschung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Unzulässige Zeit (Seite

8-21 )

Einstellungen/Wartung Service Einst.

Faxruf Einstellungen Auswahl austauschen (Anschlussart wählen)

(Seite

8-10 )

Ziffer Amtsholung (Seite

8-10 )

10-12

Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell)

Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe

(Europäisches Modell)

Wenn das Papier in den vorhandenen Kassetten in Größe und Ausrichtung nicht zum empfangenen Fax passt, wählt das Gerät automatisch das Druckpapier und hält dabei die nachstehend angeführten Prioritäten ein.

Priorität

A5 A4

Größe des empfangenen Faxes

Folio A4

Lange Originale

* Folio

Lange

Originale

**

A4

3

4

1

2

A5***

A4

Folio

B5***

A4

Folio

B5***

,

*****

Folio

A4

A4

Folio

A4****

A4

* A4 Lange Originale: Originale länger als A4, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen.

** Folio Lange Originale: Originale länger als Folio, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen.

*** Papierausrichtung unterscheidet sich vom empfangenen Dokument. Das Bild wird nach automatischer Drehung um 90° gedruckt.

**** Bilder, die länger als Folio-Format (330 mm) sind, werden beim Empfang auf A4-Papier gedruckt, ohne sie zu teilen.

*****Bilder, die kürzer als vertikales A4-Format (297 mm) sind, werden beim Empfang verkleinert und auf B5-Papier (horizontale

Breite 182 mm) ausgedruckt.

: Zeigt an, dass auf zwei Blättern ausgedruckt wird.

HINWEIS

Wenn der Papiertyp in der Funktion

Medientyp

gewählt wird, werden empfangene Faxe mit der passenden

Papierquelle gedruckt. (Siehe 4-7 .)

Wurde [Alle Medientypen] eingestellt, kann kein Papiertyp für Faxausdrucke angegeben werden.

10-13

Index

Nummerisch

2-auf-1-Druck

4-6

,

8-9

A

Abbrechen

Abbruch Direktübertragung

3-22

Abbruch einer Abrufübertragung

5-21

Abbruch einer Übertragung

3-7

Abbruch Speicherübertragung

3-6

Zeitversetzte Übertragung

3-25

Abzuweisende Faxnummern

Ändern/Löschen

8-16

Speichern

8-16

Adressbuch

2-12

,

3-11

Adressliste drucken

2-19

Ändern/Löschen

2-17

Gruppe hinzufügen

2-15

Kontakt hinzufügen

2-12

Suchen

3-11

Ziel auswählen

3-11

Anzeigen

9-2

Auflösung Faxsendung

3-21

Ausführen von Übertragung mit Subadresse nicht möglich.

9-8

Automatischer Faxempfang

4-2

,

8-9

Automatisches Umschalten FAX und Anrufbeantworter

5-34

Automatisches Umschalten FAX/Telefon

5-32

B

Bedienfeld

2-4

Benutzerkontoverwaltung

8-23

Inhalte

8-23

Benutzerverwaltung

Anmelden

3-17

Bericht

Aktivitätsbericht

7-7

FAX-Empfangsergebnis-Bericht

7-6

Subadressen-Box Liste

5-16

Berichte

Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge

7-5

Sendeergebnis-Bericht

7-4

Berührungsanzeige

2-5

Bestätigungsanzeige für Ziele

7-12

Bestimmte Zeiten

8-21

Bezeichnungen der Bauteile

2-2

D

Dateinameneingabe

3-28

Datum

2-9

Direkte Übertragung

Abbrechen

3-22

Duplex

3-20

Duplexdruck

4-6

,

8-9

E

ECM Empfangen

8-10

ECM Senden

8-8

Eingabetaste

2-6

E-Mail Nachricht

Bericht des Faxempfangsergebnisses

7-10

E-Mail-Nachricht

Auftragsabschluss-Hinweis

3-28

Empfang nicht möglich.

9-8

Empfang über Subadress-Bulletin Board

5-22

Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit

8-10

Empfangsdatum/-uhrzeit

4-6

,

8-9

Empfangsmodus

4-2

,

8-9

F

Favoriten verwenden

3-31

Fax Grundeinstellungen

8-2

Faxabruf

5-19

Aus Abrufbox ausdrucken

5-24

Dokumente aus Abrufbox löschen

5-25

Empfang über Subadress-Bulletin Board

5-22

Empfangsabruf

5-22

Sendeabruf

5-19

Überprüfen

5-25

Fax-Direktübertragung

3-22

Faxnummern zulassen

Ändern/Löschen

8-15

Speichern

8-14

FAX-Sendejournal

3-28

FAX-Treiber

Ablauf beim Empfang

6-2

Ablauf beim Senden

6-2

Einrichtung

6-3

FAX-Treiber installieren

6-4

Normale Übertragung

6-7

Fehlercodetabellen

9-5

Fehlermeldungen

9-4

Ferndiagnose

8-7

Fernumschaltung

5-39

,

8-9

Anwendung

5-39

Speichern

8-9

Freie Nummern

Ändern/Löschen

8-18

Speichern

8-18

G

Geräteübersicht

2-2

H

Helligkeit

3-21

Historie der Faxaufträge

7-3

Auftragslogbuch

7-3

K

Keine Druckausgabe

9-8

Kettenwahl

3-29

Kommunikation über Subadresse

5-10

Subadresse

5-10

Subadressen Passwort

5-10

Index-1

Subadressen Übertragung

5-17

Kostenstellenverwaltung

8-23

Anmelden

3-18

Beschränken

8-24

Erfasste Kommunikationsarten

8-23

Inhalte

8-23

Kurzwahltaste

Ziel auswählen

3-14

L

Lautstärke

Auftragsende

2-7

,

8-6

FAX-Lautsprecherlautstärke

2-7

,

8-6

FAX-Mithörlautstärke

2-7

,

8-6

Leiser Druck

3-20

Lok. FAX-Kennung

2-7

,

8-8

Lokale Fax-ID

2-7

,

8-7

Lokaler Faxname

2-7

,

8-7

M

Manuelles Empfangen

4-4

,

5-37

Manuelles Senden

3-23

,

5-36

Medientyp für den Ausdruck

4-7

,

8-9

Mehrfach-Scan

3-21

Menüplan

10-7

N

Nächste Sendung vorbereiten

3-26

Nebenstellenanlagen-Einstellungen

2-11

O

Originalausrichtung

3-20

Originalformat

3-20

Originalvorlage

3-21

P

Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe

10-13

R

Ruftöne

Anrufbeantworter

8-9

FAX/TEL

8-9

Normalbetrieb

8-9

Rundsendung

3-15

S

Schnelleinstieg Assistent

2-7

Send.-Startgeschw.

8-8

Sendebeschränkung

Abzuweisende Faxnummern

8-16

Einstellen

8-19

Empfangsbeschränkung

8-20

Faxnummern zulassen

8-14

Freie Nummern

8-18

Unbekannte Empfangsnummer

8-20

Sendebeschränkungen

8-11

Voraussetzung für Empfangsabweisung

8-13

Voraussetzung für Kommunikation

8-12

Voraussetzungen

8-12

Sendekopfzeile (TTI) aktivieren

2-7

,

8-8

Senden nicht möglich

9-8

Sendestatus

3-4

Sendeunterbrechung

3-27

Speicherempfang

4-3

Speicherübertragung

3-2

Abbrechen

3-6

Stapeldruck

4-6

,

8-9

Stapelübertragung

3-24

Startseite

2-5

Störungsbeseitigung

9-8

Subadressen-Box

Ändern

5-12

Ausdrucken

5-13

Boxliste

5-16

Löschen

5-12

Löschen nach Ausdruck

5-14

Löschen von Originalen

5-15

Prüfen

5-14

Speichern

5-11

Subadressen-Boxen

5-10

T

Taste Kurzwahlsuche

2-6

Technische Daten

10-5

Telefonleitung

2-7

U

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen

7-2

Uhrzeit

2-9

V

Verschlüsselte Kommunikation

5-26

Verschlüsselung

Inhalt des Verschlüsselungscodes ändern oder löschen

5-28

Verschlüs.-Code-Nr.

5-26

Verschlüsselte Übertragung verwenden

5-29

Verschlüsselten Empfang einstellen

5-31

Verschlüsselung Box Nr.

5-26


5-27

Verschlüsselungscode speichern

5-27

Vorlageneinzug

2-3

Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts

9-3

W

Wahlwiederholung

3-8

Weiterleitung

Art des Weiterleitungsziels

5-2

Embedded Web Server RX

5-9

Weiterleitungseinstellungen

5-2

Wichtige Sendung vorziehen

3-4

Wiederwahl

Wiederholversuche ändern

8-8

Z

Zeicheneingabe

10-2

Index-2

Zeitversetzte Faxübertragung

3-24

Zeitversetzte Übertragung

Unmittelbare Übertragung

3-25

Zielwahlen

Bearbeiten/Löschen

2-21

Ziel auswählen

3-13

Ziel hinzufügen

2-20

Zielwahltasten

2-20

Zugangsverwaltung

8-23

Index-3

TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany