advertisement
▼
Scroll to page 2
of 72
P-C2155w MFP GEBRUIKERSHANDLEIDING VOOR DE FAX /HHVGH]HJHEUXLNHUVKDQGOHLGLQJDDQGDFKWLJYRRUXKHW DSSDUDDWLQJHEUXLNQHHPW%HZDDUGHKDQGOHLGLQJLQGH EXXUWYDQKHWDSSDUDDW]RGDWXGH]HVQHONXQWUDDGSOHJHQ Inhoud Inhoud .......................................................................................................................................i Inleiding ................................................................................................................................... iii Over deze gebruikershandleiding ............................................................................................ iii Overzicht van de handleiding ........................................................................................ iii Vormgevingselementen in deze handleiding ................................................................ iv 1 Wettelijke kennisgeving en veiligheidsvoorschriften ......... 1-1 Melding ................................................................................................................................. 1-2 Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding ............................................................ 1-2 Over deze gebruikershandleiding .............................................................................. 1-3 Wettelijke kennisgeving .............................................................................................. 1-3 VOORNAAMSTE VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN ................................................ 1-3 IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................. 1-3 Verklaring in het kader van de Europese richtlijnen ................................................... 1-4 Technische regelgeving voor terminalapparatuur ...................................................... 1-4 Verklaring netwerkcompatibiliteit ................................................................................ 1-5 Informatie over handelsmerken .................................................................................. 1-5 2 Voor u het faxapparaat in gebruik neemt ........................... 2-1 Namen en functies van de onderdelen ................................................................................. 2-2 Apparaat ..................................................................................................................... 2-2 Bedieningspaneel ....................................................................................................... 2-4 Bedieningswijze ......................................................................................................... 2-6 Datum en tijd instellen .......................................................................................................... 2-7 Lokale faxinformatie invoeren .............................................................................................. 2-8 TTI (Transmit Terminal Identification) ........................................................................ 2-8 Interne faxnaam ......................................................................................................... 2-8 Lokale FAX-ID ............................................................................................................ 2-9 Lokaal faxnummer ...................................................................................................... 2-9 Fax-belmodus .......................................................................................................... 2-10 ECM verzenden ....................................................................................................... 2-10 Beginsnelheid verzenden ......................................................................................... 2-10 3 Verzenden van faxen ............................................................ 3-1 Basisverzendprocedure ........................................................................................................ 3-2 Het gebruik van nummerherhaling ............................................................................. 3-3 Bestemmingen controleren en bewerken ................................................................... 3-4 Verzendstatus controleren ......................................................................................... 3-5 Verzending uit het geheugen annuleren (terwijl de originelen gescand worden) ....... 3-5 Verzending uit het geheugen annuleren (tijdens het verzenden) ............................... 3-5 Verzending annuleren (verbinding verbreken) ........................................................... 3-6 Manieren om de bestemming in te voeren ........................................................................... 3-7 Opgeven van het bestemmingfaxnummer met de cijfertoetsen ................................. 3-7 Kiezen uit het adresboek ............................................................................................ 3-9 Kiezen met snelkiestoetsen ..................................................................................... 3-10 Multi-versturen ......................................................................................................... 3-11 Aanmelden/afmelden ......................................................................................................... 3-13 Aanmelden bij ingeschakeld gebruikersaanmeldingsbeheer ................................... 3-13 Aanmelden bij ingeschakelde taakaccounting ......................................................... 3-14 4 Ontvangen van faxen ........................................................... 4-1 Faxontvangst ........................................................................................................................ 4-2 Ontvangstmethode ..................................................................................................... 4-2 Ontvangstmethode instellen ....................................................................................... 4-2 i Automatische ontvangst ....................................................................................................... 4-3 Ontvangstschema ...................................................................................................... 4-3 Ontvangst annuleren (verbinding verbreken) ............................................................. 4-3 Handmatige ontvangst ......................................................................................................... 4-4 Ontvangstschema ...................................................................................................... 4-4 Faxontvangstfuncties ........................................................................................................... 4-5 Ontvangstdatum/-tijd ............................................................................................................ 4-5 2-op-1 afdrukken .................................................................................................................. 4-5 Batch afdrukken ................................................................................................................... 4-6 Duplex afdrukken ................................................................................................................. 4-6 5 Gebruik van handige faxfuncties ......................................... 5-1 Gebruik van een aangesloten telefoon ................................................................................. 5-2 Automatisch schakelen tussen fax/telefoon ............................................................... 5-2 Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat ............................................... 5-4 Handmatig verzenden ................................................................................................ 5-6 Handmatige ontvangst ............................................................................................... 5-7 Functie schakelen op afstand .................................................................................... 5-8 6 Problemen oplossen ............................................................. 6-1 Lampjes tijdens verzenden/ontvangen ................................................................................. 6-2 Reageren op een knipperend foutmeldingslampje ............................................................... 6-2 Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat ............................................. 6-3 Berichten .............................................................................................................................. 6-4 Foutcodelijst ......................................................................................................................... 6-6 Problemen oplossen ............................................................................................................. 6-9 Veelgestelde vragen ........................................................................................................... 6-11 7 Appendix ............................................................................... 7-1 Invoermethode voor tekens .................................................................................................. 7-2 Met de toetsen ........................................................................................................... 7-2 Specificaties ......................................................................................................................... 7-3 Menudiagram ....................................................................................................................... 7-5 Index ...............................................................................................................................Index-1 ii Inleiding Deze gebruikershandleiding is bedoeld om u te helpen het apparaat correct te bedienen, het basisonderhoud uit te voeren en zo nodig eenvoudige problemen op te lossen, zodat u uw apparaat steeds in optimale staat kunt gebruiken. Lees deze gebruikershandleiding voordat u het faxapparaat in gebruik neemt. Bewaar de handleiding in de buurt van het faxapparaat, zodat deze direct beschikbaar is. Over deze gebruikershandleiding Overzicht van de handleiding Deze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken. Hoofdstuk Inhoud 1 Wettelijke kennisgeving en veiligheidsvoorschriften Bevat voorzorgsmaatregelen met betrekking tot het gebruik van het apparaat en informatie over handelsmerken. 2 Voor u het faxapparaat in gebruik neemt Geeft uitleg over onderdeelnamen en de vereiste instellingen voordat de fax wordt gebruikt 3 Verzenden van faxen Geeft uitleg over de algemene methodes voor het verzenden van faxen en over de verzendfuncties. 4 Ontvangen van faxen Geeft uitleg over de algemene methodes voor het ontvangen van faxen en over de ontvangstfuncties. 6 Problemen oplossen Legt uit wat u moet doen wanneer foutmeldingen worden weergegeven of andere problemen optreden. 7 Appendix Geeft uitleg over het invoeren van karakters en een overzicht van de faxspecificaties. iii Vormgevingselementen in deze handleiding Adobe Reader XI wordt gebruikt ter illustratie in de onderstaande uitleg. Klik op een item in de inhoudsopgave om naar de bijbehorende pagina te gaan. Klik om van de huidige pagina naar de vorige pagina te gaan. Dit is handig als u wilt terugkeren naar de pagina van waaruit je naar de huidige pagina bent gegaan. BELANGRIJK Geeft de operationele eisen en beperkingen aan om de machine correct te doen werken en om schade aan het apparaat of andere apparatuur te voorkomen. OPMERKING Geeft bijkomende verklaringen en referentie-informatie voor bewerkingen. Raadpleeg Klik op de onderstreepte tekst om naar de bijbehorende pagina te gaan. VOORZICHTIG Geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot lichamelijk letsel of materiële schade. OPMERKING De items die worden weergegeven in Adobe Reader variëren, afhankelijk van de gebruikswijze. Als de inhoudsopgave of de gereedschappen niet worden weergegeven, raadpleeg Adobe Reader Help. Bepaalde items zijn in deze handleiding aangegeven met de onderstaande vormgevingselementen. Vormgevingsele ment Beschrijving [Vet] Geeft toetsen en knoppen aan. “Standaard” Geeft een bericht of instelling aan. iv Vormgevingselementen bij procedures voor bediening van het apparaat In deze gebruikershandleiding wordt de aaneensluitende bediening als volgt weergegeven: Bedieningsprocedure Procedure aangegeven in deze handleiding Toets [Systeemmenu/Tellers] > [▲] [▼] toets > [Algemene instell] > [OK] toets Druk op de toets [Systeemmenu/Tellers]. Druk op de toets [▲] of [▼] om [Algemene instell] te kiezen. Druk op de toets [OK]. v 1 Wettelijke kennisgeving en veiligheidsvoorschriften Lees deze informatie voor u het apparaat in gebruik neemt. Dit hoofdstuk bevat informatie over de volgende onderwerpen. Melding .............................................................................................................................................................. 1-2 Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding .......................................................................................... Over deze gebruikershandleiding ............................................................................................................ Wettelijke kennisgeving ........................................................................................................................... VOORNAAMSTE VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN .............................................................................. IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ........................................................................................... Verklaring in het kader van de Europese richtlijnen ................................................................................. Technische regelgeving voor terminalapparatuur .................................................................................... Verklaring netwerkcompatibiliteit .............................................................................................................. Informatie over handelsmerken ............................................................................................................... 1-1 1-2 1-3 1-3 1-3 1-3 1-4 1-4 1-5 1-5 Wettelijke kennis-geving en veiligheids-voorschriften > Melding Melding Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding De delen van deze handleiding en onderdelen van het faxapparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevatten veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt. Ze zijn ook bedoeld voor een correct en veilig gebruik van het faxapparaat. WAARSCHUWING: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot ernstig letsel of zelfs levensgevaar. VOORZICHTIG: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot lichamelijk letsel of mechanische beschadiging. Symbolen Het symbool geeft aan dat het betreffende deel veiligheidswaarschuwingen bevat. Specifieke aandachtspunten worden binnenin het symbool aangegeven. ... [Algemene waarschuwing] ... [Waarschuwing voor hoge temperatuur] Het symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over niet-toegestane handelingen. Specifieke informatie over de niet-toegestane handeling wordt binnenin het symbool aangegeven. ... [Waarschuwing voor niet-toegestane handeling] ... [Demontage verboden] Het symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over handelingen die moeten worden uitgevoerd. Specifieke informatie over de vereiste handeling wordt binnenin het symbool aangegeven. ... [Waarschuwing voor vereiste handeling] ... [Haal de stekker uit het stopcontact] ... [Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact] Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger om een vervanging te bestellen als de veiligheidswaarschuwingen in deze gebruikershandleiding onleesbaar zijn of als de handleiding zelf ontbreekt (tegen betaling). OPMERKING Wegens prestatie-updates zijn wijzigingen van de informatie in deze gebruikershandleiding voorbehouden zonder voorafgaande kennisgeving. 1-2 Wettelijke kennis-geving en veiligheids-voorschriften > Melding Over deze gebruikershandleiding Deze gebruikershandleiding bevat informatie over het gebruik van de faxfuncties van dit apparaat. Lees deze gebruikershandleiding voordat u het apparaat in gebruik neemt. Raadpleeg tijdens het gebruik de gebruikershandleiding van uw apparaat voor informatie over de onderstaande onderwerpen. Omgeving Voorzorgsmaatregelen voor gebruik Papier plaatsen Reinigen Vervangen van de tonercontainer Storingen oplossen Reageren op foutberichten Papierstoringen oplossen Wettelijke kennisgeving WIJ ZIJN NIET AANSPRAKELIJK VOOR HET VOLLEDIGE OF GEDEELTELIJKE VERLIES VAN ONTVANGEN DOCUMENTEN, WANNEER EEN DERGELIJK VERLIES WORDT VEROORZAAKT DOOR SCHADE AAN HET FAXSYSTEEM, STORINGEN, FOUTIEF GEBRUIK OF EXTERNE FACTOREN ZOALS STROOMONDERBREKINGEN, NOCH VOOR PUUR ECONOMISCH VERLIES OF GEMISTE OPBRENGSTEN DIE HET GEVOLG ZIJN VAN GEMISTE KANSEN ALS GEVOLG VAN GEMISTE TELEFOONOPROEPEN OF HIERDOOR GEREGISTREERDE BERICHTEN. VOORNAAMSTE VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN Bij gebruik van uw telefoonapparatuur moet u altijd elementaire veiligheidsvoorschriften in acht nemen om het risico op brand, elektrische schokken en letsel te beperken. Let hierbij onder andere op het volgende: VOORZICHTIG: Verminder het risico op brand door alleen gebruik te maken van telecommunicatiekabels AWG-Nr. 26 of hoger die UL- of CSA-gecertificeerd zijn. 1 Gebruik dit product niet in de buurt van water, bijvoorbeeld nabij een badkuip, wasbak, aanrecht of wasmachine, in een vochtige kelder of nabij een zwembad. 2 Vermijd het gebruik van een telefoon tijdens onweer (behalve snoerloze toestellen). Er bestaat een gering risico op elektrische schokken door blikseminslag. 3 Gebruik de telefoon niet om een gaslek te melden in de buurt van de lek. 4 Gebruik alleen het netsnoer en de batterijen die in deze handleiding zijn beschreven. Gooi batterijen niet in het vuur. De batterijen kunnen dan ontploffen. Houd u bij het weggooien van batterijen aan de lokale milieuvoorschriften. BEWAAR DEZE INSTRUCTIES IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: 1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. 1-3 Wettelijke kennis-geving en veiligheids-voorschriften > Melding 2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre. 3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles. CONSERVER CES INSTRUCTIONS Verklaring in het kader van de Europese richtlijnen VERKLARING VAN OVEREENSTEMMING MET 93/68/EEC, 1999/5/EC en 2009/125/EC Wij verklaren uitsluitend op eigen verantwoordelijkheid dat het product waarop deze verklaring betrekking heeft voldoet aan de volgende specificaties. Eindapparatuur; TBR 21 Koppelingseisen voor pan-Europese goedkeuring voor de aansluiting op analoge openbaar geschakelde telefoonnetwerken (PSTN's) van eindapparatuur (behalve de eindapparatuur ten behoeve van de spraaktelefoniedienst) waarin de netwerkadressering, voor zover daarin is voorzien, plaatsvindt door middel van dubbeltoonmultifrequentie (DTMF)-signalering. Technische regelgeving voor terminalapparatuur Deze terminalapparatuur voldoet aan: • TBR21 • DE 05R00 Nationale AN voor D • AN 01R00 AN voor P • DE 08R00 Nationale AN voor D • AN 02R01 AN voor CH en N • DE 09R00 Nationale AN voor D • AN 05R01 AN voor D, E, GR, P en N • DE 12R00 Nationale AN voor D • AN 06R00 AN voor D, GR en P • DE 14R00 Nationale AN voor D • AN 07R01 AN voor D, E, P en N • ES 01R01 Nationale AN voor E • AN 09R00 AN voor D • GR 01R00 Nationale AN voor GR • AN 10R00 AN voor D • GR 03R00 Nationale AN voor GR • AN 11R00 AN voor P • GR 04R00 Nationale AN voor GR • AN 12R00 AN voor E • NO 01R00 Nationale AN voor N • AN 16R00 Algemene adviesnota • NO 02R00 Nationale AN voor N • DE 03R00 Nationale AN voor D • P 03R00 Nationale AN voor P • DE 04R00 Nationale AN voor D • P 08R00 Nationale AN voor P 1-4 Wettelijke kennis-geving en veiligheids-voorschriften > Melding Verklaring netwerkcompatibiliteit De fabrikant verklaart dat de apparatuur is ontworpen om te werken op de openbaar geschakelde telefoonnetwerken (PSTN) in de volgende landen: Oostenrijk Frankrijk Liechtenstein Slowakije België Duitsland Litouwen Slovenië Bulgarije Griekenland Luxemburg Spanje Cyprus Hongarije Malta Zweden Tsjechië IJsland Noorwegen Zwitserland Denemarken Ierland Polen Nederland Estland Italië Portugal Verenigd Koninkrijk Finland Letland Roemenië Informatie over handelsmerken • Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7, Windows Server 2012, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 en Internet Explorer zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. • Adobe Acrobat, Adobe Reader en PostScript zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated. • Ethernet is een gedeponeerd handelsmerk van Xerox Corporation. • IBM en IBM PC/AT zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation. Alle overige bedrijfs- en productnamen in deze gebruikershandleiding zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun respectieve bedrijf. De aanduidingen ™ en ® zijn in deze handleiding weggelaten. 1-5 2 Voor u het faxapparaat in gebruik neemt In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Namen en functies van de onderdelen .............................................................................................................. 2-2 Apparaat .................................................................................................................................................. 2-2 Bedieningspaneel .................................................................................................................................... 2-4 Bedieningswijze ....................................................................................................................................... 2-6 Datum en tijd instellen ........................................................................................................................................ 2-7 Lokale faxinformatie invoeren ............................................................................................................................ 2-8 TTI (Transmit Terminal Identification) ...................................................................................................... 2-8 Interne faxnaam ....................................................................................................................................... 2-8 Lokale FAX-ID .......................................................................................................................................... 2-9 Lokaal faxnummer ................................................................................................................................... 2-9 Fax-belmodus ........................................................................................................................................ 2-10 ECM verzenden ..................................................................................................................................... 2-10 Beginsnelheid verzenden ...................................................................................................................... 2-10 2-1 Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelen Namen en functies van de onderdelen Apparaat Dit hoofdstuk geeft uitleg over de namen van de onderdelen wanneer het apparaat wordt gebruikt als faxapparaat. Voor de benodigde onderdelen voor andere functies dan het FAXEN, raadpleeg: Gebruikershandeiding van het apparaat 4 3 1 2 1 Bedieningspaneel Bedien de faxfuncties via dit paneel. 2 Hoofdschakelaar Zet deze schakelaar op ON als u de fax of het kopieerapparaat wilt gebruiken. Het berichtendisplay licht op om het bedienen mogelijk te maken. 3 LINE-connector Sluit de modulaire kabel voor de telefoonlijn aan op deze connector. 4 TEL-connector Sluit de modulaire kabel aan op deze connector als u een in de handel verkrijgbaar telefoontoestel gebruikt. BELANGRIJK Het automatisch ontvangen van faxen is niet mogelijk als de hoofdschakelaar uitgeschakeld is. 2-2 Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelen Documenttoevoer 9 8 7 5 6 5 Bovenklep Open deze klep als het origineel vastgelopen is in de documenttoevoer. 6 Handgreep voor openen Houd deze handgreep vast om de documenttoevoer te openen of te sluiten. 7 Originelenuitvoer Gelezen originelen worden op deze plaat uitgevoerd. 8 Origineleninvoer Plaats de stapel originelen op deze plaat. 9 Breedtegeleiders voor originelen Pas deze geleiders aan de breedte van het origineel. 2-3 Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelen Bedieningspaneel 19 18 17 1 2 3 4 5 16 6 15 14 7 13 8 9 10 11 12 1 Toets [Status/Taak annuleren]: Geeft het scherm Status/Taak annuleren weer. 2 Toets [Documentbox/USB]: Geeft het scherm Documentbox/USB weer. 3 Toets [Systeemmenu/Tellers]: Geeft het scherm Systeemmenu/Tellers weer. 4 Toets [FAX]: Geeft het scherm Fax weer. 5 Toets [Verzenden]: Geeft het scherm Verzenden weer. U kunt dit wijzigen om het adresboekscherm weer te geven. 6 Snelkiestoetsen: Roept de bestemming op die onder de voorkiestoetsen zijn opgeslagen. 7 [Wi-Fi]-lampje*1: Knippert tijdens de Wi-Fi verbinding. 8 [Zwart-wit]-toets: Kiest zwart-wit 9 [Kleur]-toets: Kiest kleur. 10 Keuzetoetsen: Selecteert het menu dat wordt weergegeven aan de onderkant van het berichtenscherm. 11 [Verwerken]-lampje: Knippert tijdens het afdrukken of verzenden/ontvangen. 12 [Geheugen]-lampje: Knippert als het apparaat het apparaatgeheugen, het faxgeheugen of het USB-geheugen (algemeen gebruik) gebruikt. 13 Berichtenscherm: Geeft het instellingenmenu, de status van het apparaat en foutmeldingen weer. 14 [Wi-Fi Direct]-lampje*1: Stelt Wi-Fi Direct in, en toont de benodigde informatie voor verbinding en verbindingsstatus. 15 [Op de haak]-toets: Schakelt tussen op de haak en van de haak wanneer handmatig een fax wordt verzonden/ ontvangen. 16 Toets [Bestemming bevestigen/toevoegen]: Bevestigt de bestemming of voegt een bestemming toe. 17 Toets [Bestemming herhalen/Pauze]: Roept de vorige bestemming op. Wordt ook gebruikt om een pauze in te voegen bij het invoeren van een faxnummer. 18 [Adresboek]-toets: Geeft het scherm Adresboek weer. 19 Toets [Kopiëren]: Geeft het scherm Kopiëren weer. *1 Alleen voor modellen met Wi-Fi. 2-4 Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelen 20 21 22 23, 24 33 25 26 32 31 27 30 28 29 20 Toets [Functiemenu]: Geeft het scherm functiemenu weer. 21 Toets [Terug]: Keert terug naar het vorige scherm. 22 [Opgelet]-lampje: Brandt of knippert wanneer een fout optreedt en een taak wordt afgebroken. 23 Pijltjestoetsen: Verhoogt of verlaagt het aantal, of selecteert het menu in het berichtenscherm. Verplaatst tevens de cursor bij het invoeren van de tekens. 24 [OK]-toets: Bevestigt een functie of een menu, alsook de ingevoerde nummers. 25 Cijfertoetsen: Om cijfers en symbolen in te voeren. 26 [Stop]-toets: Annuleert of onderbreekt de lopende taak. 27 [Start]-toets: Start het kopiëren en scannen en het verwerken van instellingen. 28 Toets [Stille modus]: Lagere afdruksnelheid voor stille verwerking. 29 Toets [Verificatie/Afmelden]: Doet de gebruiker aanmelden en verlaat de taak voor de huidige gebruiker (bv. afmelden). 30 [Spaarstand]-lampje: Zet het apparaat in de slaapstand. Schakelt de slaapstand uit. 31 Programmatoetsen: Worden gebruikt om programma's te registreren en op te roepen. 32 [Reset]-toets: Zet de instellingen terug in hun oorspronkelijke stand. 33 [Wissen]-toets: Wist ingevoerde nummers en karakters. 2-5 Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelen Bedieningswijze In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de instellingenmenu's op het berichtenscherm kunt bedienen. De menu's weergeven en instellingen configureren Druk op de toets [Systeemmenu/Tellers] of [Functiemenu] om de instellingenmenu's weer te geven. Druk op de toets [▲], [▼], [◄], [►], [OK], of [Terug] om een menu te selecteren en de instellingen uit te voeren. Normale scherm Instellingenmenu's Druk op de toets [Systeemmenu/Tellers] of [Functiemenu] om de instellingenmenu's weer te geven. De richtingen van de bruikbare pijltjestoetsen worden op het scherm weergegeven. Als de toets [▲] of [▼] wordt ingedrukt, wordt de selectie per regel verplaatst. Als de toets [◄] of [►] wordt ingedrukt, wordt de selectie per pagina verplaatst. Als [OK] wordt weergegeven, druk dan op de toets [OK] om de selectie te bevestigen. De menubediening afsluiten Als [Einde] wordt weergegeven, druk dan op [Einde] om het instellingenmenu te verlaten en terug te keren naar het normale scherm. Druk op de toets [OK] om het geselecteerde menu weer te geven. Het geselecteerde item wordt voorafgegaan met het teken [*] Taal 01 *English 02 Deutsch 03 Francais Als de toets [▲] of [▼] wordt ingedrukt, wordt de selectie per regel verplaatst. Taal 01 *English 02 Deutsch 03 Francais Druk op de toets [Terug] om een niveau hoger terug te keren. 2-6 Druk op de toets [OK] om de geselecteerde instelling te bevestigen. Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Datum en tijd instellen Datum en tijd instellen Stel de plaatselijke datum en tijd in van de plaats waar het apparaat wordt gebruikt. Wanneer u een fax verzendt met de verzendfunctie, zullen de hier ingestelde datum en tijd in de kop van de fax worden toegevoegd. Stel de datum, de tijd en het tijdsverschil met GMT in van de regio waar het apparaat wordt gebruikt. OPMERKING Stel het tijdsverschil in voor u de datum en de tijd instelt. Als tijdens deze handelingen het invoerscherm voor aanmelding verschijnt, meld u dan aan zoals beschreven in de Gebruikershandleiding van het apparaat als beheerder gebruikersnaam en wachtwoord. Het standaard gebruikersnaam en wachtwoord worden als volgt ingesteld. Login gebruikersnaam: 2100 Aanmelding wachtwoord: 2100 1 2 Roep het scherm op. Toets [Systeemmenu/Tellers] > toets [▲] [▼] > [Algemene instell] > toets [OK] > toets [▲] [▼] > [Datuminstelling] > toets [OK] Configureer de instellingen. [▲] [▼] toets > [Tijdzone] > [OK] toets > Kies de tijdzone > [OK] toets > [▲] [] toets > [Datum/tijd] > [OK] toets > Stel de datum/tijd in > [OK] toets > [▲] [] toets > [Datumnotatie] > [OK] toets > Selecteer de datumnotatie > [OK] toets Item Beschrijving Tijdzone Stel het tijdsverschil met GMT in. Kies de dichtstbijzijnde locatie uit de lijst. Als u een tijdzone hebt geselecteerd die automatisch wordt aangepast aan zomer- en wintertijd, dan moet u de tijdzonegegevens instellen. Datum/tijd De datum en tijd instellen voor de locatie waar u het apparaat gebruikt. Als u Verzenden als e-mail uitvoert, zullen de datum en de tijd van deze instelling aan de kop van het e-mailbericht worden toegevoegd. Instelling: Jaar (2000 tot 2037), maand (1 tot 12), dag (1 tot 31), Uur (00 tot 23), Minuut (00 tot 59), Seconde (00 tot 59) Datumnotatie Selecteer de weer te geven datumnotatie van dag, maand en jaar. Het jaar wordt weergegeven in het Westerse notatiesysteem. Instelling: Maand/dag/jaar, Dag/maand/jaar, Jaar/maand/dag OPMERKING Druk op de toets [▲] of [▼] om een nummer in te voeren. Gebruik de toets [◄] of [►] om de zone voor gegevensinvoer te verplaatsen. 2-7 Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Lokale faxinformatie invoeren Lokale faxinformatie invoeren Registreer onderstaande lokale faxinformatie. TTI (Transmit Terminal Identification) Selecteer of de lokale faxinformatie wel of niet op de fax van het ontvangstsysteem afgedrukt moet worden. 1 2 Roep het scherm op. [Systeemmenu/Tellers] toets > [▲] [▼] toets > [FAX] > [OK] toets > [▲] [▼] toets > [Verzending] > [OK] toets > [▲] [▼] toets > [TTI] > [OK] toets Stel de TTI in. 1 Kies de gewenste plaats voor het afdrukken van de informatie of druk op [Uit] om deze informatie niet af te drukken. 2 Druk op de toets [OK]. Interne faxnaam Registreer de interne faxnaam die op de fax van het ontvangstsysteem wordt afgedrukt. 1 2 Roep het scherm op. [Systeemmenu/Tellers] toets > [▲] [▼] toets > [FAX] > [OK] toets > [▲] [▼] toets > [Verzending] > [OK] toets > [▲] [▼] toets > [Interne naam fax] > [OK] toets Stel de interne faxnaam in. 1 Voer de interne faxnaam in. OPMERKING Er kunnen maximaal 32 karakters ingevoerd worden. Voor meer informatie over het invoeren van tekens, raadpleeg: Invoermethode voor tekens (pagina 7-2) 2 Druk op de toets [OK]. 2-8 Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Lokale faxinformatie invoeren Lokale FAX-ID Voer de lokale fax-ID in. De lokale fax-ID kan derden beperken waarmee je kunt communiceren. De lokale fax-ID wordt gebruikt voor verzendbeperkingen. Voor meer informatie over de lokale Fax-ID, raadpleeg: Engelse FAX gebruikershandleiding 1 2 Roep het scherm op. [Systeemmenu/Tellers] toets > [▲] [▼] toets > [FAX] > [OK] toets > [▲] [▼] toets > [Verzending] > [OK] toets > [▲] [▼] toets > [Lokale FAX-ID] > [OK] toets Lokaal FAX-ID-nummer invoeren 1 Voer het lokale FAX-ID-nummer in. OPMERKING Er kunnen tot 4 tekens worden ingevoerd. Druk op de toets [▲] of [▼] of op de cijfertoetsen om een nummer in te voeren. 2 Druk op de toets [OK]. Lokaal faxnummer Geef het lokale faxnummer op dat moet worden afgedrukt op de fax bij de ontvanger. 1 2 Roep het scherm op. [Systeemmenu/Tellers] toets > [▲] [▼] toets > [FAX] > [OK] toets > [▲] [▼] toets > [Verzending] > [OK] toets > [▲] [▼] toets > [Lokaal faxnummer] > [OK] toets Lokaal faxnummer invoeren 1 Voer het lokaal faxnummer in. OPMERKING Er kunnen maximaal 20 cijfers als lokaal faxnummer ingevoerd worden. Gebruik de cijfertoetsen om een nummer in te voeren. Druk op de [*/.]-toetsen op de cijfertoetsen om "+" in te voeren. 2 Druk op de toets [OK]. 2-9 Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Lokale faxinformatie invoeren Fax-belmodus Selecteer de belmodus overeenkomstig het type telefoonlijn. OPMERKING Deze instelling verschijnt niet in bepaalde gebieden. 1 2 Roep het scherm op. [Systeemmenu/Tellers] toets > [▲] [▼] toets > [FAX] > [OK] toets > [▲] [▼] toets > [Verzending] > [OK] toets > [▲] [▼] toets > [Faxnr.opbellen] > [OK] toets Stel de Fax-belmodus in [Toon (DTMF)] of [Puls (10PPS)] > [OK] toets ECM verzenden Stel in of ECM verzenden wel of niet wordt uitgevoerd. Foutcorrectie verzenden (ECM) is een communicatiemethode die door de ITU-T (International Telecommunication Union) gespecificeerd is, die gegevens opnieuw verzendt wanneer er een fout optreedt. Faxmachines met een ECM-modus controleren op fouten bij het communiceren, waardoor vervorming van de afbeelding door ruis op de lijn en andere condities voorkomen wordt. OPMERKING Wanneer er een grote hoeveelheid ruis op de lijn aanwezig is, kan de communicatie er iets langer over doen wanneer [Uit] is geselecteerd. 1 2 Roep het scherm op. [Systeemmenu/Tellers] toets > [▲] [▼] toets > [FAX] > [OK] toets > [▲] [▼] toets > [Verzending] > [OK] toets > [▲] [▼] toets > [ECM verzenden] > [OK] toets Configureer de instellingen. [Aan] of [Uit] > [OK] toets Beginsnelheid verzenden Stel de beginsnelheid van het verzenden in. Wanneer de communicatieomstandigheden slecht zijn, kan het voorkomen dat de fax mogelijk niet juist verzonden wordt. Stel in dat geval een lagere startsnelheid voor het verzenden in. OPMERKING Normaliter hoort deze instelling op standaard ingesteld te zijn. 1 2 Roep het scherm op. [Systeemmenu/Tellers] toets > [▲] [▼] toets > [FAX] > [OK] toets > [▲] [▼] toets > [Verzending] > [OK] toets > [▲] [▼] toets > [Beginsnelh.verz.] > [OK] toets Configureer de instellingen. [9600bps], [14400bps] of [33600bps] > [OK] toets 2-10 3 Verzenden van faxen In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Basisverzendprocedure ..................................................................................................................................... 3-2 Het gebruik van nummerherhaling ........................................................................................................... Bestemmingen controleren en bewerken ................................................................................................ Verzendstatus controleren ....................................................................................................................... Verzending uit het geheugen annuleren (terwijl de originelen gescand worden) .................................... Verzending uit het geheugen annuleren (tijdens het verzenden) ............................................................ Verzending annuleren (verbinding verbreken) ......................................................................................... 3-3 3-4 3-5 3-5 3-5 3-6 Manieren om de bestemming in te voeren ......................................................................................................... 3-7 Opgeven van het bestemmingfaxnummer met de cijfertoetsen ............................................................... 3-7 Kiezen uit het adresboek ......................................................................................................................... 3-9 Kiezen met snelkiestoetsen ................................................................................................................... 3-10 Multi-versturen ........................................................................................................................................ 3-11 Aanmelden/afmelden ....................................................................................................................................... 3-13 Aanmelden bij ingeschakeld gebruikersaanmeldingsbeheer ................................................................. 3-13 Aanmelden bij ingeschakelde taakaccounting ....................................................................................... 3-14 3-1 Verzenden van faxen > Basisverzendprocedure Basisverzendprocedure 1 Druk op de toets [FAX]. 2 Plaats de originelen. Het startscherm voor faxen verschijnt. Voor meer informatie over het plaatsen van originelen, raadpleeg: Gebruikershandeiding van het apparaat 3 Selecteer de verzendingswijze. Er zijn 2 verzendingswijzen: verzending vanuit het geheugen en rechtstreekse verzending. Verzenden uit het geheugen: Het document wordt in het geheugen opgeslagen voor de communicatie begint. Geheugentransmissie is standaard geselecteerd. Direct verzenden: De bestemming wordt gekozen en communicatie begint voordat het origineel is gescand. Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding 4 Geef de bestemming op. 5 Selecteer de functies. Geef de verzendbestemming op. Manieren om de bestemming in te voeren (pagina 3-7) Druk op de toets [Functiemenu] en stel de verzendfuncties in die gebruikt kunnen worden. Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding 3-2 Verzenden van faxen > Basisverzendprocedure 6 Start verzenden. Druk op de [Start]-toets. Als het scannen klaar is, wordt de verzending gestart. Als de originelen in de documenttoevoer geplaatst zijn Nadat de originelen in de documenttoevoer gescand zijn en opgeslagen zijn in het geheugen, wordt het ontvangstsysteem opgebeld. Als de originelen op de glasplaat geplaatst zijn Nadat de originelen op de glasplaat gescand zijn en opgeslagen zijn in het geheugen, wordt het ontvangstsysteem opgebeld. OPMERKING Als continu scannen ingesteld is, kunt u een volgend origineel scannen nadat het vorige origineel op de glasplaat opgeslagen is in het geheugen. Iedere keer als een pagina gescand is, voert u de benodigde handeling uit om continu te scannen, en nadat alle originelen opgeslagen zijn in het geheugen, wordt het ontvangstsysteem opgebeld. Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding Het gebruik van nummerherhaling Opnieuw bellen is een functie waarmee u het laatst gekozen nummer opnieuw kunt bellen. Gebruik deze functie als het ontvangstsysteem niet reageert als u geprobeerd heeft een fax te verzenden. Om de fax naar hetzelfde ontvangstsysteem te verzenden, druk op de toets [Bestemming herhalen/Pauze] waarna u het ontvangstsysteem kunt oproepen dat u op de bestemmingenlijst hebt gebeld. 1 [FAX] toets > [Bestemming herhalen/Pauze] toets 2 Druk op de [Start]-toets. Het verzenden start. OPMERKING Het geheugen van de nummerherhaling wordt gewist in de volgende omstandigheden. • Wanneer u het toestel uitschakelt • Wanneer u een volgende fax verstuurt (nieuwe nummerherhaling wordt geregistreerd) • Wanneer u zich afmeldt 3-3 Verzenden van faxen > Basisverzendprocedure Bestemmingen controleren en bewerken Controleer en bewerk een geselecteerde bestemming. 1 2 [FAX] toets > [Bestemmingen bevestigen/toevoegen] toets Controleer de bestemming. 1 Kies de te controleren bestemming en druk op de toets [OK]. 2 Toets [▲] [▼] > [Details/wijzig] > [OK]-toets Informatie over de bestemming wordt weergegeven. OPMERKING Druk bij het controleren van de informatie over de bestemming op [Details]. 3 Druk op de [OK]-toets wanneer de controle van de bestemming is voltooid. 3 Wijzig het faxnummer. 1 Kies de bestemming waarvoor u het faxnummer wilt wijzigen en druk op de toets [OK]. 2 Toets [▲] [▼] > [Details/wijzig] > [OK]-toets 3 Voer het faxnummer weer in met de cijfertoetsen. OPMERKING Om een bestemming geregistreerd in het adresboek of een snelkiestoets te bewerken, raadpleeg: Engelse FAX gebruikershandleiding 4 Druk op de toets [OK]. 4 Voeg de bestemming toe (bij invoer van het faxnummer met de cijfertoetsen). 1 Druk op [Voeg toe]. 2 Voer het faxnummer van het ontvangstsysteem in met de cijfertoetsen. OPMERKING Voor de procedure voor invoer van het faxnummer met de cijfertoetsen, raadpleeg: Opgeven van het bestemmingfaxnummer met de cijfertoetsen (pagina 3-7) 3 Druk op de toets [OK]. 5 Verwijder de bestemming. 1 Kies de te verwijderen bestemming en druk op de toets [OK]. 2 [Verwijderen] > [OK]-toets > [Ja] [Voltooid.] wordt weergegeven en de bestemming wordt verwijderd. 6 Sluit de bewerking af. Druk op [Afsluiten]. 3-4 Verzenden van faxen > Basisverzendprocedure Verzendstatus controleren 1 Druk op de toets [Status/Taak annuleren]. 2 Roep het scherm verzendtaakstatus op. 3 Toets [▲] [▼] > [Taakstatus verst] > [OK]-toets Roep het scherm verzendtaakstatus op. Controleer de details van de verzendtaak. 1 Selecteer de taak die u wilt controleren. 2 [Menu] > [▲] [▼] toets > [Details] > [OK] toets 3 Controleer de details van de taak. 4 Druk op de [OK]-toets wanneer de controle van de taak is voltooid. Verzending uit het geheugen annuleren (terwijl de originelen gescand worden) 1 Druk op de toets [Stop]. Om bij een verzending uit het geheugen het scannen van de originelen te annuleren, druk op de [Stop]-toets op het bedieningspaneel. Het scannen van de originelen is geannuleerd en de originelen worden uitgeworpen. Als er originelen achterblijven in de documenttoevoer, neem ze dan uit de originelenuitvoer. Verzending uit het geheugen annuleren (tijdens het verzenden) OPMERKING Zelfs als een verzending wordt geannuleerd, is het mogelijk dat pagina's gescand voor annulering aan de ontvangende partij zijn verzonden. Neem contact op met de ontvangende partij om na te gaan of pagina's onbedoeld zijn verstuurd. 1 Druk op de toets [Stop]. 2 Geef het scherm voor annuleren verzendtaaklijst weer. 3 Verzending annuleren. [Verz.taak annul.] > [OK] toets Geef het scherm voor annuleren verzendtaaklijst weer. 1 Selecteer de te annuleren taak. 2 [Menu] > [▲] [▼] toets > [Taak annuleren] > [OK] toets > [Ja] De geselecteerde taak wordt verwijderd. 3-5 Verzenden van faxen > Basisverzendprocedure Verzending annuleren (verbinding verbreken) Volg deze procedure om de verbinding te verbreken en de verzending/ontvangst te stoppen. 1 Druk op de toets [Status/Taak annuleren]. 2 Verbreek de verbinding. 1 [FAX] > [OK] toets 2 Controleer de communicatiestatus. 3 Druk op [Lijn uit]. Wanneer de communicatie is verbroken, stopt de verzending. OPMERKING Raadpleeg voor het annuleren van directe verzending, uitgestelde verzending of pollingverzending, het hoofdstuk voor de betreffende functie. Om een directe verzending te annuleren, raadpleeg: Engelse FAX gebruikershandleiding Om een uitgestelde verzending te annuleren of een fax direct te verzenden, raadpleeg: Engelse FAX gebruikershandleiding Om een polling-verzending te annuleren, raadpleeg: Engelse FAX gebruikershandleiding 3-6 Verzenden van faxen > Manieren om de bestemming in te voeren Manieren om de bestemming in te voeren Opgeven van het bestemmingfaxnummer met de cijfertoetsen De procedure voor het invoeren van een bestemmingsfaxnummer met de cijfertoetsen wordt hieronder uitgelegd. OPMERKING Als [Best. invoer(FAX)] is ingesteld op [Verbieden], dan is het niet mogelijk om een faxnummer rechtstreeks in te voeren. Selecteer de bestemming uit het adresboek of met de snelkiestoets. Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding 1 Druk op de toets [FAX]. 2 Voer het faxnummer van het ontvangstsysteem in. OPMERKING Er kunnen tot 64 tekens worden ingevoerd. Gebruik de cijfertoetsen om een nummer in te voeren. Toets Toets [Bestemming herhalen/Pauze] Beschrijving Door de toets [Bestemming herhalen/Pauze] in te drukken wordt een wachttijd van ongeveer drie seconden ingelast tijdens het kiezen van het nummer. Als u bijvoorbeeld het ontvangstsysteem opbelt vanaf een externe lijn, dan kunt u deze methode gebruiken om een pauze in te lassen voor het kiezen van het nummer verdergaat nadat u een bepaald nummer belt. 3-7 Verzenden van faxen > Manieren om de bestemming in te voeren 3 Selecteer de verzendinstellingen. Subadrescommunicatie, gecodeerde verzending, startsnelheid verzending en ECM kunnen worden ingesteld. 1 Druk op [Details]. 2 Kies het item waarvoor de instellingen gewijzigd moeten worden en druk op [Bewerken] of [Wijzigen]. Toets Beschrijving Subadres Stel deze optie in om te verzenden met een subadres. Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding Gecodeerde verzending Hiermee kunnen gegevens worden verzonden met gecodeerde transmissie. Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding Beginsnelheid verzenden Hiermee kan de startsnelheid van de transmissie worden ingesteld. Selecteer een snelheid van 33.600 bps, 14.000 bps of 9600 bps. OPMERKING Normaliter hoort deze instelling op standaard ingesteld te zijn. ECM Foutcorrectie verzenden (ECM) is een communicatiemethode die door de ITU-T (International Telecommunication Union) gespecificeerd is, die gegevens opnieuw verzendt wanneer er een fout optreedt. Faxmachines met een ECM-modus controleren op fouten bij het communiceren, waardoor vervorming van de afbeelding door ruis op de lijn en andere condities voorkomen wordt. 3 Druk op de toets [OK]. 4 Druk op de toets [OK]. Het opgeven van de bestemming wordt beëindigd. OPMERKING Als [Aan] wordt gekozen in [Contr.nwe best.], dan wordt een bevestigingsscherm voor het ingevoerde faxnummer weergegeven. Voer hetzelfde faxnummer opnieuw in en druk op de toets [OK]. Gebruikershandeiding van het apparaat U kunt het volgende faxnummer opgeven. Multi-versturen (pagina 3-11) Naast een fax kunt u ook een e-mail en een folder (SMB/FTP) toevoegen om als één taak te verzenden. Gebruikershandeiding van het apparaat 3-8 Verzenden van faxen > Manieren om de bestemming in te voeren Kiezen uit het adresboek OPMERKING Voor meer informatie over hoe u bestemmingen in het adresboek registreert, raadpleeg: Engelse FAX gebruikershandleiding Voor meer informatie over het externe adresboek, raadpleeg: Embedded Web Server RX User Guide 1 [FAX] toets > [Adresboek] toets 2 Selecteer de bestemming. OPMERKING Druk bij controle van de bestemmingsinformatie op [Menu], kies [Details], en druk vervolgens op de toets [OK]. Bestemming opzoeken De bestemming kan op naam worden gezocht. 1 [Menu] > [▲] [▼] toets > [Zoeken(naam)] > [OK] toets 2 Voer de te zoeken tekens met de cijfertoetsen in. OPMERKING Voor meer informatie over het invoeren van tekens, raadpleeg: Invoermethode voor tekens (pagina 7-2) 3 Druk op de toets [OK]. De gezochte bestemming wordt weergegeven. 3 Druk op de toets [OK]. Herhaal de stappen 2 t/m 3 om naar meerdere bestemmingen te verzenden. U kunt naar zo veel als 100 bestemmingen tegelijk verzenden. OPMERKING Om een geselecteerde bestemming te controleren of te wijzigen, raadpleeg: Bestemmingen controleren en bewerken (pagina 3-4) 3-9 Verzenden van faxen > Manieren om de bestemming in te voeren Kiezen met snelkiestoetsen OPMERKING Raadpleeg voor meer informatie over het toevoegen van een snelkiestoets: Engelse FAX gebruikershandleiding 1 Druk op de toets [FAX]. 2 Druk op de snelkiestoets waaronder de bestemming geregistreerd is. Bij selectie van de snelkiestoetsen 12 t/m 22, moet de snelkiestoets ingedrukt worden nadat het [Hoofdletter vergrendeling] indicatorlampje is gaan branden bij bediening van de toets [Hoofdletter vergrendeling]. 3-10 Verzenden van faxen > Manieren om de bestemming in te voeren Multi-versturen Met deze functie kunt u dezelfde originelen naar verschillende bestemmingen in een keer verzenden. Het apparaat bewaart (onthoudt) de te verzenden originelen tijdelijk in het geheugen, en herhaalt automatisch de nummerkeuze en verzending naar de achteraf ingestelde bestemming. OPMERKING Bij gebruik van een groep als bestemming, kunt u originelen naar maximaal 100 bestemmingen in een keer verzenden. U kunt deze functie gebruiken in combinatie met subadrescommunicatie en uitgestelde verzending. Als directe verzending is geselecteerd, wordt op het moment van verzenden overgeschakeld op verzenden uit het geheugen. 1 Druk op de toets [FAX]. 2 Geef de bestemming op. Voer het faxnummer in OPMERKING Als [Best. invoer(FAX)] is ingesteld op [Verbieden], dan is het niet mogelijk om een faxnummer rechtstreeks in te voeren. Selecteer de bestemming uit het adresboek of met de snelkiestoets. Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding 1 Voer het faxnummer van het ontvangstsysteem in. OPMERKING Er kunnen tot 64 tekens worden ingevoerd. Gebruik de cijfertoetsen om een nummer in te voeren. Toets Toets [Bestemming herhalen/Pauze] Beschrijving Door de toets [Bestemming herhalen/Pauze] in te drukken wordt een wachttijd van ongeveer 3 seconden ingelast tijdens het kiezen van het nummer. Als u bijvoorbeeld het ontvangstsysteem opbelt vanaf een externe lijn, dan kunt u deze methode gebruiken om een pauze in te lassen voor het kiezen van het nummer verdergaat nadat u een bepaald nummer belt. 2 Druk op de toets [OK]. Een ander faxnummer kan worden ingevoerd. OPMERKING Als [Aan] wordt gekozen in [Contr.nwe best.], dan wordt een bevestigingsscherm voor het ingevoerde faxnummer weergegeven. Voer hetzelfde faxnummer opnieuw in en druk op de toets [OK]. Gebruikershandeiding van het apparaat 3-11 Verzenden van faxen > Manieren om de bestemming in te voeren Kies de bestemming uit het adresboek 1 Druk op de toets [Adresboek]. 2 Selecteer de bestemming. 3 Druk op de toets [OK]. Herhaal de stappen 2 t/m 3 om meerdere bestemmingen toe te voegen. OPMERKING Voor meer informatie over het adresboek, raadpleeg: Kiezen uit het adresboek (pagina 3-9) Kies de bestemming met de snelkiestoets Druk op elk van de snelkiestoetsen waaronder de gewenste bestemmingen geregistreerd zijn. OPMERKING Voor meer informatie over de snelkiestoets, raadpleeg: Kiezen met snelkiestoetsen (pagina 3-10) 3 Druk na het selecteren van alle bestemmingen op de [Start]-toets. 3-12 Verzenden van faxen > Aanmelden/afmelden Aanmelden/afmelden Aanmelden bij ingeschakeld gebruikersaanmeldingsbeheer Wanneer gebruikersaanmeldingsbeheer is ingeschakeld, moet u een gebruikersnaam en wachtwoord invoeren om het apparaat te kunnen gebruiken. Aanmelden 1 Voer de aanmeldingsgebruikersnaam in. 1 Als dit scherm verschijnt tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden, druk dan op de toets [OK] terwijl de kolom voor het invoeren van een aanmeldingsgebruikersnaam wordt geselecteerd. OPMERKING • Als [Netwk.verificatie] als methode voor gebruikersverificatie geselecteerd is, wordt [Menu] weergegeven. Druk op [Menu] en selecteer [Aanmeld.type]; vervolgens is het mogelijk om de verificatiebestemming zoals [Lokale verif.] of [Netw.verificatie] te selecteren. • Druk op [Menu] en selecteer [Domein]; vervolgens is het mogelijk om uit de geregistreerde domeinen te kiezen. 2 Voer de aanmeldingsgebruikersnaam met de cijfertoetsen in en druk op de [OK]-toets. OPMERKING Als “Aanmelding” [Kies karakter] is, dan wordt het scherm weergegeven om informatie in te voeren door uit de tekens op het berichtenscherm te kiezen. Gebruikershandeiding van het apparaat Invoermethode voor tekens (pagina 7-2) 2 Voer het aanmeldingswachtwoord in. 1 Kies het aanmeldingswachtwoord en druk op de toets [OK]. 2 Voer het aanmeldingswachtwoord in en druk op de toets [OK]. Invoermethode voor tekens (pagina 7-2) 3 Druk op [Login]. Afmelden U kunt zich afmelden bij het apparaat door op de toets [Verificatie/Afmelden] te drukken. Het invoerscherm voor de aanmeldingsgebruikersnaam en het aanmeldingswachtwoord verschijnt opnieuw. Gebruikers worden automatisch afgemeld in de volgende situaties: • Als het apparaat overschakelt naar de slaapstand. • Als de automatische bedieningspaneel-reset wordt geactiveerd. 3-13 Verzenden van faxen > Aanmelden/afmelden Aanmelden bij ingeschakelde taakaccounting Wanneer taakaccounting is ingeschakeld, moet u een Account-ID invoeren om het apparaat te gebruiken. Aanmelden In het scherm voor het invoeren van de account-ID, voer de account-ID in met de cijfertoetsen en druk op [Login]. OPMERKING • Als u het verkeerde teken hebt ingevoerd, druk op de toets [Wissen] en voer de accountID opnieuw in. • Als de ingevoerde account-ID niet overeenkomt met de geregistreerde ID, dan is een waarschuwingssignaal hoorbaar en zal het aanmelden mislukken. Voer de juiste accountID in. • Druk op [Counter] om het aantal afgedrukte pagina's en gescande pagina's te raadplegen. Afmelden Als u klaar bent, druk dan op de toets [Verificatie/Afmelden] om terug te keren naar het scherm voor het invoeren van de account-ID. 3-14 4 Ontvangen van faxen In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Faxontvangst ..................................................................................................................................................... 4-2 Ontvangstmethode .................................................................................................................................. 4-2 Ontvangstmethode instellen .................................................................................................................... 4-2 Automatische ontvangst ..................................................................................................................................... 4-3 Ontvangstschema .................................................................................................................................... 4-3 Ontvangst annuleren (verbinding verbreken) .......................................................................................... 4-3 Handmatige ontvangst ....................................................................................................................................... 4-4 Ontvangstschema .................................................................................................................................... 4-4 Faxontvangstfuncties ......................................................................................................................................... 4-5 Ontvangstdatum/-tijd .......................................................................................................................................... 4-5 2-op-1 afdrukken ................................................................................................................................................ 4-5 Batch afdrukken ................................................................................................................................................. 4-6 Duplex afdrukken ............................................................................................................................................... 4-6 4-1 Ontvangen van faxen > Faxontvangst Faxontvangst Als dit apparaat uitsluitend gebruikt wordt als faxapparaat en niet voor het ontvangen van telefoontjes, stel het apparaat dan in voor automatische faxontvangst. U hoeft dan niets te doen als er een fax binnenkomt. Ontvangstmethode De methodes voor het ontvangen van faxen op dit apparaat worden hieronder weergegeven. • Auto (normaal) • Auto (FAX/TEL) (Zie 5-2.) • Auto (antwoordapparaat) (Zie 5-4.) • Handmatig (Zie 4-4.) Ontvangstmethode instellen 1 Roep het scherm op. 2 Selecteer de ontvangstmethode. Toets [Systeemmenu/Tellers] > [▲] [▼] toets > [FAX] > [OK] toets > [▲] [▼] toets > [Ontvangst] > [OK] toets > [▲] [▼] toets > [Ontv.instelling] > [OK] toets 1 Selecteer de ontvangstmethode. Selecteer voor automatische faxontvangst [Auto (Normaal)]. 2 Druk op de toets [OK]. 4-2 Ontvangen van faxen > Automatische ontvangst Automatische ontvangst Ontvangstschema 1 Het ontvangen start. Wanneer er een fax binnenkomt, knippert het lampje [Verwerken] en start de ontvangst automatisch. . OPMERKING Wanneer een telefoon (in de handel verkrijgbaar product) wordt aangesloten op het apparaat, wordt de ontvangst gestart nadat de telefoon rinkelt. U kunt het aantal keer overgaan wijzigen. Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding Ontvangen in het geheugen Als het apparaat niet kan afdrukken doordat het papier op is of vastgelopen is, dan slaat het de ontvangen originelen tijdelijk op in het geheugen. Als het apparaat weer kan afdrukken, dan begint het af te drukken. Het aantal pagina's dat kan worden opgeslagen is afhankelijk van de bladzijden. Doorgaans kunnen ongeveer 256 of meer A4-pagina's bij normale resolutie worden opgeslagen. Tijdens het ontvangen in het geheugen worden de afdruktaken voor ontvangen faxen weergegeven bij Afdruktaken op het Statusscherm. Voeg papier toe of verwijder het vastgelopen papier om de ontvangen originelen af te drukken. Voor meer informatie over het Statusscherm, raadpleeg: Gebruikershandeiding van het apparaat 2 Ontvangen faxen afdrukken De ontvangen faxen worden uitgevoerd in de binnenlade met de bedrukte zijde naar beneden. Ontvangst annuleren (verbinding verbreken) Als u een ontvangst annuleert door de telefoonverbinding te verbreken, volg dan de volgende procedure. 1 Druk op de toets [Status/Taak annuleren]. 2 Verbreek de verbinding. [▲] [▼] toets > [FAX] > [OK] toets > [Lijn uit] Als de verbinding verbroken is, wordt de ontvangst gestopt. 4-3 Ontvangen van faxen > Handmatige ontvangst Handmatige ontvangst Met deze methode kunt u faxen ontvangen door te drukken op [Handm.ontv.] nadat bevestigd is dat de telefoonlijn verbonden is met het verzendsysteem. OPMERKING Om handmatige ontvangst te gebruiken, moet een handset (in de handel verkrijgbaar) worden aangesloten op de machine en moet de ontvangstmodus worden gewijzigd in handmatige ontvangst. Om over te schakelen naar de handmatige modus, raadpleeg: Engelse FAX gebruikershandleiding Als u een telefoontoestel (in de handel verkrijgbaar) op dit apparaat aansluit, dan kunt u originelen ontvangen nadat u met de persoon aan de kant van het verzendsysteem gepraat heeft. Handmatige ontvangst (pagina 5-7) Functie schakelen op afstand (pagina 5-8) Ontvangstschema 1 De telefoon gaat over. 2 Til de hoorn op. Wanneer er een oproep binnenkomt, geeft de telefoon die is aangesloten op het apparaat een beltoon af. Til de hoorn van de telefoon op. 3 Controleer of de telefoonlijn is aangesloten op de fax van het verzendsysteem. Als de bestemming een faxapparaat is, dan zal u zachte pieptonen horen. Als iemand de oproep beantwoordt, dan kunt u met deze persoon praten. 4 [FAX] toets > [Op de haak] toets > [Handm.ontv.] De ontvangst zal beginnen. OPMERKING Bij gebruik van een telefoontoestel dat toonsignalen kan versturen, gebruik de telefoon om de ontvangst van originelen te starten met de functie schakelen op afstand. Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding 5 Leg de hoorn op de haak. Leg de hoorn terug op de haak wanneer de ontvangt start. 4-4 Ontvangen van faxen > Faxontvangstfuncties Faxontvangstfuncties De ontvangst- en afdrukmethode voor faxen kunnen worden ingesteld. Wat wilt u doen? Referentiepagina Het type te gebruiken papier beperken. Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding Aansluiting op PBX (Private Branch Exchange) (uitsluitend Europa) Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding Ontvangen faxen doorsturen naar een ander faxapparaat of een computer. Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding De datum en tijd van ontvangst en andere informatie afdrukken. Ontvangstdatum/-tijd pagina 4-5 Twee-pagina faxen op één pagina ontvangen. 2-op-1 afdrukken pagina 4-5 Ontvangen faxen als één batch afdrukken. Batch afdrukken pagina 4-6 Een origineel coderen voor een veilige verzending. Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding Ontvangen faxen op beide zijden van het papier afdrukken. Duplex afdrukken pagina 4-6 Ontvangen faxen in het apparaat opslaan zonder ze af te drukken. Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding Ontvangst van een fax aanvatten door het ontvangende apparaat te besturen. Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding Ontvangstdatum/-tijd De functie Ontvangstdatum/-tijd voegt de datum/tijd van ontvangst, de afzenderinformatie en het aantal pagina's toe bovenaan elke pagina als de ontvangen fax afgedrukt wordt. Dit is handig om de ontvangsttijd te bevestigen als de fax van een andere tijdzone afkomstig is. OPMERKING Als de ontvangen fax data wordt doorgestuurd na het ophalen uit het geheugen, dan wordt de datum/tijd van ontvangst niet toegevoegd aan de doorgestuurde gegevens. Als de ontvangen gegevens worden afgedrukt op meerdere pagina's, dan wordt de datum/ tijd van ontvangst alleen op de eerste pagina afgedrukt. Het wordt niet afgedrukt op de daaropvolgende pagina's. Aan Datum/tijd van ontvangst afdrukken. Uit Datum/tijd van ontvangst niet afdrukken. Raadpleeg voor meer informatie over de configuratie-instellingen: Engelse FAX gebruikershandleiding 2-op-1 afdrukken Als u een origineel van meerdere Statement- of A5-pagina's ontvangt, dan worden met deze functie 2 pagina's van het origineel samen afgedrukt op één Letter- of A4-pagina. Als u 2-op-1 ontvangst en dubbelzijdig afdrukken tegelijkertijd opgeeft, dan wordt 2-op-1-ontvangst uitgeschakeld. Aan 2-op-1 afdrukken. Uit Niet 2-op-1 afdrukken. Raadpleeg voor meer informatie over de configuratie-instellingen: Engelse FAX gebruikershandleiding 4-5 Ontvangen van faxen > Batch afdrukken Batch afdrukken Als een fax van meerdere pagina's wordt ontvangen, dan worden de pagina's in één keer samen afgedrukt als alle pagina's ontvangen zijn. Aan Afdrukken als een batch nadat alle pagina's zijn ontvangen. Uit Elke pagina afdrukken zodra deze is ontvangen. Raadpleeg voor meer informatie over de configuratie-instellingen: Engelse FAX gebruikershandleiding Duplex afdrukken Als er meerdere pagina's worden ontvangen van dezelfde breedte, dan kan dubbelzijdig worden afgedrukt op papier met dezelfde breedte als de gegevens. Aan Afdrukken op beide zijden. Uit Niet afdrukken op beide zijden. Raadpleeg voor meer informatie over de configuratie-instellingen: Engelse FAX gebruikershandleiding 4-6 5 Gebruik van handige faxfuncties In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Gebruik van een aangesloten telefoon .............................................................................................................. Automatisch schakelen tussen fax/telefoon ............................................................................................. Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat ............................................................................. Handmatig verzenden .............................................................................................................................. Handmatige ontvangst ............................................................................................................................. Functie schakelen op afstand .................................................................................................................. 5-1 5-2 5-2 5-4 5-6 5-7 5-8 Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon Gebruik van een aangesloten telefoon Het is mogelijk om een telefoon (in de handel verkrijgbaar product) aan te sluiten op dit apparaat en verschillende functies te gebruiken. Automatisch schakelen tussen fax/telefoon Deze ontvangstmethode is handig als u zowel telefoon als fax op dezelfde telefoonlijn gebruikt. Als er faxoriginelen verstuurd zijn, dan ontvangt het apparaat deze automatisch, en als de andere partij opbelt vanaf een telefoontoestel, dan geeft het apparaat een belsignaal af om de gebruiker te verzoeken om op te nemen. BELANGRIJK Om het Automatisch schakelen tussen fax/telefoon te gebruiken, moet een telefoontoestel (in de handel verkrijgbaar) aangesloten zijn op het apparaat. Nadat de telefoon het ingestelde aantal keren overgegaan is, zijn de telefoonkosten voor de andere partij ook als het ontvangstsysteem niet reageert. Ontvangstschema FAX FAX Telefoon Als de andere partij originelen verstuurd heeft met automatisch verzenden Als de andere partij originelen verstuurd heeft met handmatig verzenden Als de andere partij opbelt met een telefoon Inkomende oproep wordt ontvangen zonder belsignaal. (De andere partij moet vanaf dit moment de telefoonkosten betalen.) Er worden twee belsignalen afgegeven. (De andere partij kan de belsignalen horen.) De originelen van de andere partij worden automatisch ontvangen (Automatische faxontvangst) Er worden belsignalen afgegeven. (Zowel de andere partij als het ontvangende apparaat kunnen de belsignalen horen.) (Als de hoorn niet binnen 30 seconden wordt opgenomen, schakelt het apparaat over op faxontvangst.) Wanneer u de hoorn van de aangesloten telefoon opneemt, kunt u met de andere partij praten. Aan het eind van het gesprek kunt u faxen ontvangen met de functie schakelen op afstand. OPMERKING Aan het eind van het gesprek kunt u ook faxen ontvangen met de functie schakelen op afstand. Functie schakelen op afstand (pagina 5-8) 5-2 Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon Voorbereiding: Druk op [Auto (FAX/tel.)]. Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding 1 De telefoon gaat over. Het aangesloten telefoontoestel geeft een belsignaal af. OPMERKING U kunt het aantal keer overgaan wijzigen. Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding 2 Beantwoord de oproep. Als er opgebeld wordt vanaf een telefoon 1 Het apparaat geeft een belsignaal om de gebruiker te verzoeken op te nemen. Neem binnen 30 seconden de hoorn op van de telefoon. OPMERKING Als u de hoorn niet binnen 30 seconden opneemt, dan schakelt het apparaat over op faxontvangst. 2 Praat met de ander partij. OPMERKING Aan het eind van het gesprek kunt u ook faxen ontvangen met de functie schakelen op afstand. Functie schakelen op afstand (pagina 5-8) Als er opgebeld wordt vanaf een fax Het apparaat begint met het ontvangen van de originelen. 5-3 Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat Deze methode is handig als u zowel een antwoordapparaat als een fax gebruikt. Als er faxoriginelen verstuurd zijn, dan ontvangt het apparaat deze automatisch, en als de oproep vanaf een telefoontoestel afkomt, dan voert het apparaat de functies van het aangesloten antwoordapparaat uit. Zo kan de andere partij een bericht achterlaten op het antwoordapparaat als de gebruiker afwezig is. BELANGRIJK Als de functie Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat gebruikt wordt en er doet zich een stilte voor van langer dan 30 seconden binnen één minuut nadat het apparaat een oproep van de andere partij ontvangen heeft, dan wordt de stiltedetectiefunctie van het apparaat geactiveerd en schakelt het apparaat over op faxontvangst. OPMERKING Om het Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat te gebruiken, moet een telefoontoestel met antwoordapparaat (in de handel verkrijgbaar) aangesloten zijn op het apparaat. Raadpleeg voor meer informatie over bijvoorbeeld het aannemen van berichten, de gebruikershandleiding van het betreffende antwoordapparaat. Stel het aantal belsignalen op het apparaat hoger in dan het aantal belsignalen van het antwoordapparaat. Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding Ontvangstschema FAX FAX Telefoon Als de andere partij originelen verstuurd heeft met automatisch verzenden Als de andere partij originelen verstuurd heeft met handmatig verzenden Als de andere partij opbelt met een telefoon De faxoriginelen van de andere partij worden automatisch ontvangen (Automatische faxontvangst) Het antwoordapparaat speelt het bericht af om de andere partij te laten weten dat de gebruiker afwezig is. Het antwoordapparaat neemt het bericht van de andere partij op. Als de andere partij begint met het verzenden van de originelen, dan ontvangt het apparaat de originelen die verstuurd worden. Voorbereiding: Druk op [Auto (TAD)]. Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding 5-4 Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon 1 De telefoon gaat over. Het aangesloten telefoontoestel geeft het ingestelde aantal belsignalen af. OPMERKING Als u de hoorn opneemt terwijl de telefoon nog aan het overgaan is, dan schakelt het apparaat naar dezelfde status als bij handmatige ontvangst. Handmatige ontvangst (pagina 5-7) 2 Het antwoordapparaat antwoordt. Als er opgebeld wordt vanaf een telefoon maar de gebruiker is afwezig Het antwoordapparaat speelt het bericht af en neemt het ingesproken bericht van de andere partij op. OPMERKING Als zich een stilte voordoet van minstens 30 seconden tijdens het opnemen, dan schakelt het apparaat over naar faxontvangst. Als er opgebeld wordt vanaf een fax Het apparaat begint met het ontvangen van de originelen. 5-5 Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon Handmatig verzenden Als u wilt spreken met de persoon aan het ontvangstsysteem of als het systeem moet overschakelen naar faxontvangst, gebruik dan deze methode om originelen te verzenden. 1 Plaats de originelen. 2 Kies het bestemmingsnummer. Neem de hoorn op en kies het nummer van het ontvangstsysteem. 3 Controleer of de telefoonlijn is aangesloten op de fax van het ontvangstsysteem. Als de bestemming een faxapparaat is, dan zal u een lange hoge pieptoon horen. Als iemand de oproep beantwoordt, dan kunt u met deze persoon praten. 4 [FAX] toets > [Op de haak] toets 5 Druk op de [Start]-toets. 6 Leg de hoorn op de haak. De transmissie start. Leg de hoorn terug op de haak wanneer het verzenden start. 5-6 Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon Handmatige ontvangst Ontvangst is mogelijk na bevestiging dat de telefoonlijn is aangesloten op de verzendende partij. OPMERKING Automatische faxontvangst is ingesteld als ontvangstmodus voor dit apparaat. Om Handmatige ontvangst te gebruiken, moet u de ontvangstmodus veranderen in Handmatige ontvangst. Om over te schakelen naar de handmatige modus, raadpleeg: Engelse FAX gebruikershandleiding 1 De telefoon gaat over. 2 Til de hoorn op. Wanneer er een oproep binnenkomt, geeft de telefoon die is aangesloten op het apparaat een beltoon af. Til de hoorn van de telefoon op. 3 Controleer of de telefoonlijn is aangesloten op de fax van het verzendsysteem. Als de bestemming een faxapparaat is, dan zal u zachte pieptonen horen. Als iemand de oproep beantwoordt, dan kunt u met deze persoon praten. 4 [FAX] toets > [Op de haak] toets > [Handm.ontv.] De ontvangst zal beginnen. OPMERKING Bij gebruik van een telefoontoestel dat toonsignalen kan versturen, gebruik de telefoon om de ontvangst van originelen te starten met de functie schakelen op afstand. Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding 5 Leg de hoorn op de haak. Leg de hoorn terug op de haak wanneer de ontvangt start. 5-7 Gebruik van handige faxfuncties > Gebruik van een aangesloten telefoon Functie schakelen op afstand U kunt de faxontvangst starten via bediening vanaf het aangesloten telefoontoestel. Deze functie is handig voor gebruik van dit apparaat en een telefoontoestel (in de handel verkrijgbaar product) gecombineerd geïnstalleerd op ver van elkaar verwijderden plaatsen. OPMERKING Om het schakelen op afstand te gebruiken, moet een telefoontoestel dat toonsignalen kan versturen (in de handel verkrijgbaar) aangesloten zijn op het apparaat. Ook als een telefoontoestel dat toonsignalen kan versturen is aangesloten, kan het toch zijn dat deze functie niet naar tevredenheid kan worden gebruikt, afhankelijk van het type telefoontoestel. Voor meer informatie, neem contact op met onze agent of de winkel waar u dit apparaat hebt gekocht. De schakelaar op afstand is in de fabriek ingesteld op 55. Het oproepnummer van de schakelaar op afstand kan worden gewijzigd. Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding Gebruik van de schakelaar op afstand Volg de volgende procedure om het ontvangen van een fax te starten vanaf het aangesloten telefoontoestel. 1 Het aangesloten telefoontoestel geeft een belsignaal af. Til de hoorn van de telefoon op. OPMERKING U kunt het aantal keer overgaan wijzigen. Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding 2 Druk op het oproepnummer van de schakelaar op afstand (2 cijfers). Als u de faxtoon in de hoorn hoort, voer dan het tweecijferige oproepnummer van de externe schakelaar in met behulp van de belknop op het telefoontoestel. De telefoonlijn schakelt over op het apparaat, en de ontvangst begint. 5-8 6 Problemen oplossen In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Lampjes tijdens verzenden/ontvangen .............................................................................................................. 6-2 Reageren op een knipperend foutmeldingslampje ............................................................................................ 6-2 Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat ........................................................................... 6-3 Berichten ............................................................................................................................................................ 6-4 Foutcodelijst ....................................................................................................................................................... 6-6 Problemen oplossen .......................................................................................................................................... 6-9 Veelgestelde vragen ......................................................................................................................................... 6-11 6-1 Problemen oplossen > Lampjes tijdens verzenden/ontvangen Lampjes tijdens verzenden/ontvangen De lampjes [Verwerken] en [Geheugen] geven de status van de faxverzending weer. • Het lampje [Verwerken] knippert als het apparaat een fax verzendt/ontvangt. • Het lampje [Geheugen] knippert als er brongegevens opgeslagen worden in het geheugen voor verzending uit het geheugen. • Het lampje [Geheugen] brandt als er brongegevens opgeslagen zijn in het geheugen voor uitgestelde verzending. Reageren op een knipperend foutmeldingslampje Als het lampje [Opgelet] knippert, controleer het berichtenscherm. Als er geen melding op het berichtenscherm verschijnt, controleer dan het volgende. Probleem Het verzenden van een fax lukt niet. Controlepunten Mogelijke oplossing Referentiepagina Is de modulaire kabel goed aangesloten? Sluit de modulaire kabel op de juiste manier aan. — Is het toegestane faxnummer of toegestane ID-nummer juist geregistreerd? Controleer het toegestane faxnummer of toegestane ID-nummer. — Is er een communicatiefout opgetreden? Controleer de foutcodes in het Verzenden ontvangstresultatenrapport en het Activiteitenrapport. Als de foutcode begint met een "U" of "E", voer dan de bijbehorende procedure uit. 6-6 Is de faxlijn van de ontvanger bezet? Verzend opnieuw. — Antwoordt het faxapparaat van de ontvanger? Verzend opnieuw. — Doet zich een andere fout voor dan hierboven vermeld? Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger. — 6-2 Problemen oplossen > Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat Druk op de hoofdschakelaar om het apparaat uit te schakelen. Het automatisch ontvangen van faxen is niet mogelijk als de hoofdschakelaar uitgeschakeld is. UIT Het bevestigingsbericht voor voeding uit wordt weergegeven als [Toon UitschMeld.] is ingesteld op [Aan]. Het uitschakelen duurt ongeveer 3 minuten. 6-3 Problemen oplossen > Berichten Berichten Als zich een fout voordoet, wordt in het display één van de onderstaande berichten weergegeven. Zo kunt u het probleem herkennen en oplossen. OPMERKING Als zich een verzendfout voordoet, dan wordt een verzend-/ontvangstresultaatrapport aangemaakt. Kijk de foutcode na in het rapport en raadpleeg: Foutcodelijst (pagina 6-6) Voor het afdrukken van een verzend-/ontvangstresultaatrapport, raadpleeg: Engelse FAX gebruikershandleiding U kunt ook foutcodes controleren aan de hand van het activiteitenrapport. Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding Foutmelding Referentiepagina Controlepunten Mogelijke oplossing Beperking taakaccounting overschreden. Taak is geannuleerd. Is de toegestane afdrukhoeveelheid beperkt door taakaccounting overschreden? De toegestane afdrukhoeveelheid beperkt door taakaccounting is overschreden. Er kan niet meer afgedrukt worden. De taak is geannuleerd. Druk op de toets [OK]. ― Boxbeperk.peilen overschreden Taak is geannuleerd. Wordt [OK] op het scherm weergegeven? De opgegeven box is vol en er is geen opslagcapaciteit meer; de taak is geannuleerd. Druk op de toets [OK]. Probeer de taak opnieuw uit te voeren na het afdrukken of verwijderen van gegevens uit de box. — Deze functie kan niet gebruikt worden. ― Deze taak is geannuleerd omdat hij beperkt wordt door Gebruikersautorisatie of Taakaccounting. Druk op de toets [OK]. ― Faxgeheugen is vol. ― Er kunnen geen faxen meer worden verzonden wegens onvoldoende geheugen. De taak is geannuleerd. Druk op de toets [OK]. ― Fout opgetreden. Schakel uit en weer in. ― Er is een systeemfout opgetreden. Draai de hoofdschakelaar naar UIT en dan weer naar AAN. ― Het scannergeheugen is vol. De taak wordt geannuleerd. — Er kan niet meer gescand worden wegens onvoldoende geheugen. De taak is geannuleerd. Druk op de toets [OK]. — Hoorn ligt van de — Plaats de hoorn terug. — Max. aantal gescande pagina's. De taak wordt geannuleerd. Werd de toegestane scanhoeveelheid overschreden? Er kunnen geen pagina's meer worden gescand. De taak is geannuleerd. Druk op de toets [OK]. — Onjuiste aanmeldingsgebr.naam of wachtw. Taak is geannuleerd. — De aanmeldingsgebruikersnaam of wachtwoord was onjuist bij het extern verwerken van de taak. De taak is geannuleerd. Druk op de toets [OK]. — >> FAX verzenden haak. Hang op. 6-4 Problemen oplossen > Berichten Foutmelding Controlepunten Mogelijke oplossing Referentiepagina Onjuiste account-ID. Taak is geannuleerd. — De account-ID was onjuist bij het extern verwerken van de taak. De taak is geannuleerd. Druk op de toets [OK]. — Onvoldoende geheugen. Taak kan niet starten — Taak kan niet worden gestart. Probeer later opnieuw. — Plaats papier in cassette #. Is het papier in de aangegeven papiercassette op? Plaats papier. ― Is het papier in de aangegeven papiercassette op? Plaats papier. ― Er is een fout opgetreden in het apparaat. Noteer de foutcode die wordt weergegeven op het berichtenscherm en neem contact op met uw servicevertegenwoordiger. Plaats papier in cassette #. ↑↓ (Afwisselend weergegeven) Plaats papier van het geselecteerde formaat en druk op [OK]. Storing machine Neem contact op met uw service provider 6-5 Selecteer [Papier] om de andere papierbron te selecteren. ― Selecteer [Papier] om de andere papierbron te selecteren. Druk op de toets [OK] om af te drukken op het papier in de huidige geselecteerde papierbron. ― Problemen oplossen > Foutcodelijst Foutcodelijst Als zich een verzendfout voordoet, dan wordt één van de volgende foutcodes vermeld in het verzend-/ ontvangstresultaatrapport en activiteitenrapport. OPMERKING “U” of “E” verschijnt in de foutcode afhankelijk van de communicatiesnelheidsinstelling. Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing Bezet Verbinding maken met ontvanger mislukt ondanks het ingestelde aantal keren opnieuw bellen. Verzend opnieuw. GEANNULEERD Verzending is geannuleerd door een handeling om de verzending te annuleren. Ontvangst is geannuleerd door een handeling om de ontvangst te annuleren. E00300 U00300 Papier op in het ontvangende apparaat. Vraag na bij de ontvanger. E00430 - E00462 U00430 - U00462 Ontvangst is geannuleerd wegens incompatibiliteit met communicatiefuncties van het verzendapparaat ook al was er verbinding. E00601 - E00690 U00601 - U00690 Communicatie is beëindigd wegens storing op het apparaat. Verzend of ontvang opnieuw. E00700 U00700 Communicatie is beëindigd wegens storing op het verzend- of ontvangstapparaat. E00800 - E00811 U00800 - U00811 Pagina('s) niet correct verstuurd. Verzend opnieuw. Als u nog steeds problemen ondervindt, reduceer dan de beginsnelheid verzenden en verzend opnieuw. OPMERKING Als de communicatiefout regelmatig optreedt, verander dan de standaardinstelling van de beginsnelheid verzenden in Systeemmenu. E00900 - E00910 U00900 - U00910 Pagina('s) niet correct ontvangen. Vraag de afzender om opnieuw te versturen. OPMERKING Als de communicatiefout regelmatig optreedt, verander dan de standaardinstelling van de startsnelheid ontvangen in Systeemmenu. E01000 - E01097 U01000 - U01097 Communicatiefout tijdens verzending. Verzend opnieuw. Als u nog steeds problemen ondervindt, reduceer dan de beginsnelheid verzenden en verzend opnieuw. OPMERKING Als de communicatiefout regelmatig optreedt, verander dan de standaardinstelling van de beginsnelheid verzenden in Systeemmenu. E01100 - E01196 U01100 - U01196 Communicatiefout tijdens ontvangst. Vraag de afzender om opnieuw te versturen. OPMERKING Als de communicatiefout regelmatig optreedt, verander dan de standaardinstelling van de startsnelheid ontvangen in Systeemmenu. U01400 Maken van verbinding met het verzend- of ontvangstapparaat mislukt doordat opbellen via toonsignalen gebruikt werd bij een pulssignalensysteem. E01500 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsverzending. Verzend opnieuw. Als u nog steeds problemen ondervindt, reduceer dan de beginsnelheid verzenden en verzend opnieuw. OPMERKING Als de communicatiefout regelmatig optreedt, verander dan de standaardinstelling van de beginsnelheid verzenden in Systeemmenu. 6-6 Problemen oplossen > Foutcodelijst Foutcode E01600 Mogelijke oorzaak/oplossing Communicatiefout tijdens hogesnelheidsontvangst. Vraag de afzender om de transmissiesnelheid lager in te stellen en opnieuw te versturen. OPMERKING Als de communicatiefout regelmatig optreedt, verander dan de standaardinstelling van de startsnelheid ontvangen in Systeemmenu. E01700 - E01720 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsverzending. Verzend opnieuw. Als u nog steeds problemen ondervindt, reduceer dan de beginsnelheid verzenden en verzend opnieuw. OPMERKING Als de communicatiefout regelmatig optreedt, verander dan de standaardinstelling van de beginsnelheid verzenden in Systeemmenu. E01721 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsverzending. Gebruikte transmissiesnelheid is mogelijkerwijs niet beschikbaar op het ontvangende apparaat. Stel de transmissiestartsnelheid lager in en verzend opnieuw. E01800 -E01820 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsontvangst. Vraag de afzender om de transmissiesnelheid te verlagen en opnieuw te verzenden of om de startsnelheid ontvangen in Systeemmenu te verminderen. E01821 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsontvangst. Gebruikte transmissiesnelheid is mogelijkerwijs niet beschikbaar op dit apparaat. Vraag de afzender om de transmissiesnelheid te verlagen en opnieuw te verzenden of om de startsnelheid ontvangen in Systeemmenu te verminderen. E03000 U03000 Tijdens polling-ontvangst kon een fax niet ontvangen worden omdat er geen originelen in het faxapparaat van de andere partij geplaatst waren. Vraag na bij de andere partij. E03200 U03200 Subadres-bulletinboard-ontvangst werd geprobeerd en het apparaat van de andere partij is van ons merk, maar er zaten geen gegevens in de opgegeven subadresbox. Vraag na bij de andere partij. E03300 U03300 Er deed zich een fout voor door onderstaand punt 1 of 2. Vraag na bij de andere partij. 1 Het apparaat van de andere partij is van ons merk en er waren blijkbaar verzendbeperkingen ingesteld door de andere partij tijdens polling-ontvangst. Communicatie is beëindigd omdat het wachtwoord onjuist was. 2 Het apparaat van de andere partij is van ons merk en er waren blijkbaar verzendbeperkingen ingesteld door de andere partij tijdens subadres-bulletinboard-ontvangst. Communicatie is beëindigd omdat het wachtwoord onjuist was. E03400 U03400 Polling-ontvangst is beëindigd omdat de Polling-ID ingevoerd door de andere partij niet overeenkwam met de lokale fax-ID op het ontvangende apparaat. Vraag na bij de andere partij. E03500 U03500 Subadres-bulletinboard-ontvangst werd geprobeerd en het apparaat van de andere partij is van ons merk, maar de opgegeven subadresbox was niet geregistreerd op het apparaat van de andere partij. Vraag na bij de ontvanger. E03600 U03600 Het apparaat van de andere partij is van ons merk en subadres-bulletinboard-ontvangst is beëindigd omdat het opgegeven subadreswachtwoord onjuist was. Vraag na bij de andere partij. E03700 U03700 Subadres-bulletinboard-ontvangst werd geprobeerd maar het apparaat van de andere partij is niet voorzien van een subadres-bulletinboard-communicatiefunctie of er waren geen originelen aanwezig in één van de transferboxen (subadresboxen). E04000 U04000 Opgegeven subadresbox is niet geregistreerd in het ontvangende apparaat van ons merk of het subadres komt niet overeen. E04100 U04100 Ontvangende apparaat is niet voorzien van een subadresboxfunctie of het subadres komt niet overeen. E04200 U04200 Gecodeerde verzending is geannuleerd omdat de opgegeven box niet geregistreerd is. E04300 U04300 Gecodeerde verzending is geannuleerd omdat de ontvangende fax niet voorzien is van een gecodeerde communicatiefunctie. 6-7 Problemen oplossen > Foutcodelijst Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing E04400 U04400 Gecodeerde verzending is geannuleerd omdat de coderingssleutel niet overeenkomt. E04500 U04500 Gecodeerde ontvangst is geannuleerd omdat de coderingssleutel niet overeenkomt. E05100 U05100 Verzending is geannuleerd omdat niet voldaan werd aan de communicatievereisten door de verzendbeperking die op dit apparaat ingesteld is. Vraag na bij de ontvanger. E05200 U05200 Ontvangst is geannuleerd omdat niet voldaan werd aan de communicatievereisten door de ontvangstbeperking die op dit apparaat ingesteld is. E05300 U05300 Ontvangst is geweigerd door de ontvanger omdat niet voldaan werd aan de communicatievereisten door de ontvangstbeperking die op het ontvangende apparaat ingesteld is. Vraag na bij de ontvanger. E14000 U14000 Ontvangst in de subadresbox is beëindigd omdat er geen vrije ruimte meer is in het geheugen van dit apparaat. Maak ruimte vrij door de gegevens in het geheugen te verwerken of annuleer de ontvangst in de subadresbox. E14100 U14100 Verzending naar de subadresbox van het ontvangende apparaat van ons merk is beëindigd omdat er geen vrije ruimte meer is in het geheugen van het ontvangende apparaat. Vraag na bij de ontvanger. E19000 U19000 Ontvangst in het geheugen is beëindigd omdat er geen vrije ruimte meer is in het geheugen van dit apparaat. Maak ruimte vrij door de opgeslagen gegevens te verwerken en vraag de afzender om opnieuw te versturen. E19100 U19100 Verzending is beëindigd omdat er geen vrije ruimte meer is in het geheugen van het ontvangende apparaat. Vraag na bij de ontvanger. E19300 U19300 Verzending is beëindigd vanwege een gegevensfout tijdens de verzending. Verzend opnieuw. 6-8 Problemen oplossen > Problemen oplossen Problemen oplossen Als zich een probleem voordoet, controleer dan eerst de volgende punten. Als het probleem aanhoudt, neem dan contact op met uw dealer of servicevertegenwoordiger. Probleem Verzenden van documenten lukt niet. Controlepunten Mogelijke oplossing Referentiepagina Is de modulaire kabel goed aangesloten? Sluit de modulaire kabel op de juiste manier aan. — Wordt Fout bij verzenden weergegeven? Verhelp de oorzaak van de fout en verzend opnieuw. 6-6 Is er een verzendbeperking ingeschakeld? Annuleer de verzendbeperking. — Maakt u gebruik van een IPtelefoonlijn? De communicatiefout kan mogelijk tijdelijk worden gewist door het wijzigen van de instelling [Beginsnelh.verz.] onder Verzending. — Gecodeerde communicatie lukt niet. Zijn de registraties zowel bij de afzender als de ontvanger correct? Controleer goed de registraties bij zowel de afzender als de ontvanger. — Schakelen op afstand lukt niet. Wordt er een pulslijn gebruikt? Bepaalde telefoons versturen toonsignalen met de toetsen. Raadpleeg de gebruikershandleiding van uw telefoontoestel. — Klopt het nummer voor Schakelen op afstand? Controleer de registratie. (Standaard: 55) — Geen afdruk na ontvangst. Is doorsturen uit het geheugen geactiveerd? Controleer de doorstuurbestemming. — Ontvangen van documenten lukt niet. Is de modulaire kabel goed aangesloten? Sluit de modulaire kabel op de juiste manier aan. — Wordt Communicatiefout weergegeven? Verhelp de oorzaak van de fout en vraag de afzender om opnieuw te proberen. 6-6 Is er een ontvangstbeperking ingeschakeld? Annuleer de ontvangstbeperking. — Maakt u gebruik van een IPtelefoonlijn? De communicatiefout kan mogelijk tijdelijk worden gewist door het wijzigen van de instelling [Beginsnelh.ontv.] onder Ontvangst. — Is er ruimte vrij in het geheugen? Ontvang nadat er ruimte vrijgekomen is in het geheugen of maak ruimte vrij in het geheugen. — Ontvangen in het geheugen lukt niet. 6-9 Problemen oplossen > Problemen oplossen Probleem Subadresverzending lukt niet. Controlepunten Mogelijke oplossing Referentiepagina Is het ontvangende faxapparaat voorzien van een subadresverzendfunctie? Subadresverzending kan slechts uitgevoerd worden als het ontvangende faxapparaat een soortgelijke subadresverzendfunctie heeft. — Komt het ingevoerde subadres of subadreswachtwoord overeen met het subadres of subadreswachtwoord geregistreerd in het ontvangende faxapparaat? Als uw invoer juist is, vraag dan na bij de ontvanger. Dit apparaat gebruikt geen subadreswachtwoord voor ontvangst. — Is er ruimte vrij in het geheugen van het ontvangende faxapparaat? Vraag na bij de ontvanger. — Doorsturen uit het geheugen lukt niet. Is Doorsturen uit het geheugen ingesteld op [Aan]? Controleer de instelling voor doorsturen uit het geheugen. — Doorsturen uit het geheugen met een subadres lukt niet. Is het ontvangende faxapparaat voorzien van een subadresverzendfunctie? Subadresverzending kan slechts uitgevoerd worden als het ontvangende faxapparaat een soortgelijke subadresverzendfunctie heeft. — Komt het ingevoerde subadres overeen met het subadres geregistreerd in het ontvangende faxapparaat? Als uw invoer juist is, vraag dan na bij de ontvanger. Dit apparaat gebruikt geen subadreswachtwoord voor ontvangst. — Uitvoeren uit een subadresbox lukt niet. Is er een boxwachtwoord ingesteld? Voer het juiste boxwachtwoord in. — Polling-ontvangst lukt niet. Wordt polling-verzending correct gebruikt op het verzendapparaat? Ga deze instelling na op het verzendapparaat. — Subadres-bulletinboardcommunicatie lukt niet. Is het faxapparaat van de andere partij voorzien van een soortgelijke subadresbulletinboardcommunicatiefunctie? Als het faxapparaat van de andere partij niet voorzien is van een soortgelijke subadres-bulletinboardcommunicatiefunctie, dan kunnen geen faxen ontvangen worden via een subadres-bulletinboard. Vraag na bij de ontvanger. — Is het ingevoerde subadres of subadreswachtwoord correct? Als uw invoer juist is, vraag dan na bij de ontvanger. — 6-10 Problemen oplossen > Veelgestelde vragen Veelgestelde vragen De volgende vragen worden vaak gesteld na aankoop van het product. Vraag Antwoord 1 Ik wil een voltooiingsstempel toevoegen bij het verzenden van faxberichten. Dit product beschikt niet over een functie voor voltooiingsstempels. 2 Ik wil kleurenfaxen verzenden en ontvangen. Faxafbeeldingen worden in zwart-wit verzonden en ontvangen. 6-11 7 Appendix In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd: Invoermethode voor tekens ............................................................................................................................... 7-2 Met de toetsen ......................................................................................................................................... 7-2 Specificaties ....................................................................................................................................................... 7-3 Menudiagram ..................................................................................................................................................... 7-5 7-1 Appendix > Invoermethode voor tekens Invoermethode voor tekens In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u tekens moet invoeren. Met de toetsen Gebruik de volgende toetsen om tekens in te voeren. 1 7 3 6 5 4 2 Nr. Display/toets Beschrijving 1 Berichtenscherm Geeft ingevoerde tekens weer. 2 Cursor De tekens worden ingevoerd op de positie van de cursor. 3 Rechterkeuzetoets Druk op deze toets om het type tekens die u wilt invoeren te selecteren. (Wanneer [Tekst] wordt weergegeven) 4 [OK]-toets Druk op deze toets om een invoer te bevestigen en terug te keren naar het scherm voor de invoer. Om een symbool in te voeren, druk op deze toets om het geselecteerde symbool te bevestigen. 5 Toets [Wissen] Druk op deze toets om tekens te wissen. 6 Cijfertoetsen Druk op deze toets om tekens en symbolen in te voeren. 7 Pijltjestoetsen Druk op deze toetsen om de invoerstand te kiezen, of om een teken uit de lijst met tekens te kiezen. 7-2 Appendix > Specificaties Specificaties BELANGRIJK Wijzigingen van specificaties voorbehouden zonder voorafgaande kennisgeving. FAX-functie Item Beschrijving Compatibiliteit G3 Communicatielijn Telefoonlijn met abonnement Transmissietijd Minder dan 3 seconden (33.600 bps, JBIG, ITU-T A4-R #1 grafiek) Transmissiesnelheid 33.600/31.200/28.800/26.400/24.000/21.600/19.200/16.800/14.400/ 12.000/9600/7200/4800/2400 bps Compressiemethode JBIG/MMR/MR/MH Foutcorrectie ECM Origineelformaat Max. breedte: 216 mm, Max. lengte: 356 mm Automatische documentinvoer Max. 50 vellen (met optionele documenttoevoer) Resolutie Scannen: 200 × 100 dpi Normaal (8 dots/mm × 3,85 lijnen/mm) 200 × 200 dpi Fijn (8 dots/mm × 7,7 lijnen/mm) 200 × 400 dpi Super (Superfijn) (8 dots/mm × 15,4 lijnen/mm) 400 × 400 dpi Ultra (Ultrafijn) (16 dots/mm × 15,4 lijnen/mm) Afdrukken: 600 dpi Halftonen 256 tinten (Error diffusion) Snelkiestoets 22 toetsen Meervoudige verzending Max. 100 bestemmingen Vervanggeheugenontvangst 256 vellen of meer (bij gebruik van ITU-T A4 #1) Beeldgeheugencapaciteit 3,5 MB (standaard) (voor faxverzending en -ontvangst) Rapporten Verzendresultaatrapport, ontvangstresultaatrapport, activiteitenrapport, statuspagina 7-3 Appendix > Specificaties Netwerkfax functies Item Beschrijving Hardware IBM PC-AT compatibele computer Interface 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T, draadloze LAN ondersteuning Besturingssysteem Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008/R2, Windows Server 2012/R2 Verzendresolutie Ultrafijn (400×400 dpi), Fijn (200×200 dpi), Normaal (100×200 dpi) Documentformaat Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5 (JIS) Uitgestelde faxverzending In functie van de instellingen in de Network FAX Driver (instellen is mogelijk in stappen van 1 minuut binnen de daaropvolgende 24 uur) Verzenden en afdrukken Faxverzending en afdrukken op het apparaat is beschikbaar Multi-versturen Max. 100 bestemmingen Taakaccounting Vereist de invoer van een gebruikersnaam en wachtwoord in de Network FAX Driver wanneer Aanmelding gebruiker is ingeschakeld op het faxapparaat. Vereist de invoer van een account-ID in de Network FAX Driver wanneer Taakaccounting is ingeschakeld op het faxapparaat. Voorblad Er kan een formaat worden gekozen met behulp van de Network FAX Driver of een sjabloon worden aangemaakt. 7-4 Appendix > Menudiagram Menudiagram Adresboek (pagina 3-9) Nummerherhaling (page 3-3) Bestemmingen controleren en bewerken (pagina 3-4) Handmatig verzenden (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Handmatige ontvangst (pagina 4-4) Voorkiestoetsen (pagina 3-10) Programma (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Orig. formaat (raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding) Origineel beeld (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Faxresolutie (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Richting orig. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Continu scannen (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Best.naam inv. (Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding) Meld. taak volt. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Uitgestelde fax (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Directe faxverz. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) FAX Polling RX (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) FAX TX-rapport (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Dichtheid (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) 7-5 Appendix > Menudiagram Status afdr.taak (raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het apparaat) Taakstatus verst (raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het apparaat) Taakst.opslaan (raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het apparaat) Geplande taak (Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding) Log afdruktaak (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Taaklog verst. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Takenlog opslaan (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) FAX taaklog Logb.verz.faxen (Raadpleeg de Engelse FAXgebruikershandleiding) Logb.ink.faxen (Raadpleeg de Engelse FAXgebruikershandleiding) Rapport uitg.fax (Raadpleeg de Engelse FAXgebruikershandleiding) Rapport ink.fax (Raadpleeg de Engelse FAXgebruikershandleiding) Scanner (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Printer (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Fax Lijn uit (pagina 3-6, pagina 4-3) Tonerstatus (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Papierstatus (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) USB-geheugen (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) USB-toetsenbord (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Netwerk (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.) Wi-Fi (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) 7-6 Appendix > Menudiagram Rapport (Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding) Druk rapport af (Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding) Menu overzicht (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Statuspagina (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Lettertypes (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.) Inst.beh.rapport (Raadpleeg de Engelse FAXgebruikershandleiding) Rapport uitg.fax (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Inst.result.rapp Resultaat verz. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Rapport ink.fax (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Ontv.result.FAX (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Meld. taak volt. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Taakloggeschied. (raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het apparaat.) Tellers (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Systeem/Netwerk (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Aanm./Taakacc. (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Eigenschap gebr. (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) 7-7 Appendix > Menudiagram Algemene instell Taal (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Standaardscherm (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Geluid (Raadpleeg de Engelse FAXgebruikershandleiding) Alarm (Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding) FAX-speaker (Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding) FAX-monitor (Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding) Helderheid (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Inst. orig./pap. (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Vooringest. lim. (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Maateenheid (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Foutafhandeling (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Datuminstelling (pagina 2-7) Timerinstelling Onbruikbare tijd (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Stand.inst.funct Faxresolutie (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Cont.scn-FAX (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Aanmelding (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) RAM-disk mode (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Option. geheugen (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Status/Log wrgv. (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) USB-toetsenb.typ (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Toneralarm (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Kleur toner leeg (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Toon UitschMeld. (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Inst.en.besp.st. (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Kopiëren (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.) Printer (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Verzenden (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) 7-8 Appendix > Menudiagram FAX (Raadpleeg de Engelse FAXgebruikershandleiding) Alg. verz./ontv. Coderingssleutel (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Transmissie (Raadpleeg de Engelse FAXgebruikershandleiding) TTI (pagina 2-8) Interne naam fax (pagina 2-8) Accountnaam Gebr. (Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding) Lokale fax-ID (pagina 2-9) Lokaal faxnummer (pagina 2-9) Faxnr. opbellen (pagina 2-10) Aant.opn. bellen (Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding) ECM verzenden (pagina 2-10) Beginsnelh.verz. (pagina 2-10) Ontvangst (Raadpleeg de Engelse FAXgebruikershandleiding) Mediatype FAX (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Belsign.(norm.) (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Belsign.(TAD) (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Belsign.(fx/tel) (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Inst.Doorsturen (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Ontv.instelling (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Datum/tijd ontv. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) 2-in-1 afdrukken (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Batch afdrukken (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Extern SW kiezen (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Codering ontv. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Duplex afdrukken (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) ECM ontvangen (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Beginsnelh.ontv. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Verz./ontv. bep. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Kies toetsenset. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Best. invoer(FAX) (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Documentbox Vak Subadres (Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding) Taakvenster (raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het apparaat.) Polling box (Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding) Kies toetsenset. (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) Toepassing (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.) Bestemming wijz. Adresboek (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Lijst afdr. (Raadpleeg de Engelse FAX-gebruikershandleiding) Inst./Onderhoud (raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat) 7-9 Index N Cijfers O 2-op-1 afdrukken 4-5 Ontvangen in het geheugen 4-3 Ontvangen van documenten lukt niet. 6-9 Ontvangstdatum/-tijd 4-5 Ontvangstmethode 4-2 Opnieuw bellen 3-3 A Aanmelden 3-13 Adresboek 3-9 Kies een bestemming 3-9 Zoeken 3-9 Annuleren Verzending annuleren (verbinding verbreken) 3-6 Apparaat (namen) 2-2 Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat 5-4 Automatisch schakelen tussen fax/telefoon 5-2 Automatische faxontvangst 4-2 B Batch afdrukken 4-6 Bedieningspaneel 2-4 Berichten 6-4 D Datum 2-7 Documenttoevoer 2-3 Duplex afdrukken 4-6 F Foutcodelijst 6-6 Functie Schakelen op afstand 5-8 Functie schakelen op afstand Hoe te gebruiken 5-8 Namen en functies van de onderdelen 2-2 P Problemen oplossen 6-9 S Snelkiestoets Bestemming kiezen 3-10 Specificaties 7-3 Subadresverzending lukt niet. 6-10 T Taakaccounting Aanmelden 3-14 Tijd 2-7 V Veelgestelde vragen 6-11 Verzenden van documenten lukt niet. 6-9 Verzending uit het geheugen 3-2 Verzendstatus 3-5 Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat 6-3 Vormgevingselementen in deze handleiding iv G Gebruikersaanmelding Aanmelden 3-13 Gebruikersaanmeldingsbeheer Aanmelden 3-13 Geen afdruk 6-9 H Handmatig verzenden 5-6 Handmatige ontvangst 4-4, 5-7 I Invoermethode voor tekens 7-2 L Lampjes 6-2 M Menudiagram 7-5 Methodes voor het opgeven van een bestemming 3-7 Multi-versturen 3-11 Index-1 TA Triumph-Adler GmbH Betriebsstätte Norderstedt Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Germany Eerste editie 2016.7 2R9GENL500
advertisement
* Your assessment is very important for improving the workof artificial intelligence, which forms the content of this project