Triumph-Adler P-C3065 MFP Copy system Benutzerhandbuch

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Triumph-Adler P-C3065 MFP Copy system Benutzerhandbuch | Manualzz
P-C3065 MFP
FAX
BEDIENUNGSANLEITUNG
!"#
Inhalt
Inhalt ..........................................................................................................................................i
Einleitung ..................................................................................................................................v
Über diese Bedienungsanleitung .............................................................................................v
Aufbau der Anleitung ......................................................................................................v
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............................................................... vi
1
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ........... 1-1
Hinweis ................................................................................................................................. 1-2
Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ......................................... 1-2
Über diese Bedienungsanleitung ............................................................................... 1-3
Rechtliche Hinweise ................................................................................................... 1-3
WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE ...................................................................... 1-3
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................. 1-4
Erklärungen zu EU-Richtlinien ................................................................................... 1-5
Technische Regelungen für Endgeräte ...................................................................... 1-5
Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung ............................................................................. 1-6
Zu den Markennamen ................................................................................................ 1-6
2
Vorbereitung zum Betrieb .................................................... 2-1
Geräteübersicht .................................................................................................................... 2-2
Geräteansicht ............................................................................................................. 2-2
Bedienfeld .................................................................................................................. 2-4
Bedienung .................................................................................................................. 2-5
Eingabe von Datum und Uhrzeit .......................................................................................... 2-6
Sendekennung eingeben ..................................................................................................... 2-7
TTI (Transmit Terminal Identification - Sendekopfzeile) ............................................ 2-7
Lokaler Faxname ....................................................................................................... 2-7
Lokale FAX-Kennung ................................................................................................. 2-8
Lokale FAX-ID ............................................................................................................ 2-8
Wählverfahren (nicht in allen Ländern) ...................................................................... 2-9
ECM Senden .............................................................................................................. 2-9
Startgeschwindigkeit Senden ..................................................................................... 2-9
Einstellung für Nebenstellenanlage (nur Europa) ............................................................... 2-10
Speichern von Zielen im Adressbuch ................................................................................. 2-11
Ziel im Adressbuch speichern .................................................................................. 2-11
Ziel auf einer Zielwahltaste speichern ...................................................................... 2-17
3
Faxe versenden .................................................................... 3-1
Grundsätzliche Vorgehensweise .......................................................................................... 3-2
Ziele prüfen und bearbeiten ....................................................................................... 3-4
Sendestatus prüfen .................................................................................................... 3-5
Auftragspriorität ändern Senden ................................................................................ 3-5
Übertragung abbrechen ............................................................................................. 3-6
Wahlwiederholung ...................................................................................................... 3-7
Direkte Eingabe von Zielen .................................................................................................. 3-8
Ziel mit den Zifferntasten eingeben ............................................................................ 3-8
Ziel aus dem Adressbuch wählen ............................................................................ 3-10
Wahl mit Zielwahltaste ............................................................................................. 3-11
Rundsendung ........................................................................................................... 3-12
Anmelden/Abmelden .......................................................................................................... 3-14
Anmelden bei aktivierter Benutzerverwaltung .......................................................... 3-14
Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist ....................................... 3-15
Einstellmöglichkeiten für Faxübertragungen ...................................................................... 3-16
Leiser Betrieb ..................................................................................................................... 3-17
Originalformat ..................................................................................................................... 3-17
i
Originalausrichtung ............................................................................................................ 3-17
Duplex ................................................................................................................................ 3-17
FAX Auflösung ................................................................................................................... 3-18
Helligkeit ............................................................................................................................. 3-18
Originalvorlage ................................................................................................................... 3-18
Mehrfach-Scan ................................................................................................................... 3-19
FAX-Direktübertragung ...................................................................................................... 3-19
Abbruch einer Direktübertragung ............................................................................. 3-19
Manuelles Senden .............................................................................................................. 3-20
Zeitversetzte Faxübertragung ............................................................................................ 3-21
Abbruch und Versendung einer zeitversetzten Übertragung ................................... 3-22
Nächste Sendung vorbereiten ............................................................................................ 3-22
Sendeunterbrechung .......................................................................................................... 3-23
Auftragsende Nachricht ...................................................................................................... 3-24
Dateinameneingabe ........................................................................................................... 3-24
FAX-Sendebericht .............................................................................................................. 3-24
Kettenwahl verwenden ....................................................................................................... 3-25
Programm ........................................................................................................................... 3-26
Programme speichern .............................................................................................. 3-26
Gespeichertes Programm überprüfen ...................................................................... 3-27
Programm neu aufrufen ........................................................................................... 3-27
Programm überschreiben ......................................................................................... 3-27
Programm löschen ................................................................................................... 3-27
4
Faxe empfangen ................................................................... 4-1
Automatischer FAX-Empfang ............................................................................................... 4-2
Empfangsmethode ..................................................................................................... 4-2
Empfangsmethode prüfen und ändern ....................................................................... 4-2
Ablauf des Empfangs ................................................................................................. 4-3
Abbruch des Empfangs (Abbruch der Übertragung) .................................................. 4-3
Manueller Empfang .............................................................................................................. 4-4
Ablauf des Empfangs ................................................................................................. 4-4
Funktionen für den FAX-Empfang ........................................................................................ 4-5
Einstellmöglichkeiten für den FAX-Empfang ........................................................................ 4-6
Duplexdruck ............................................................................................................... 4-6
2-auf-1-Druck ............................................................................................................. 4-6
Stapeldruck ................................................................................................................ 4-6
Empf. Dat./-Zeit .......................................................................................................... 4-6
Medientyp für den Ausdruck ...................................................................................... 4-7
5
Komfortfunktionen ............................................................... 5-1
Weiterleitungseinstellungen ................................................................................................. 5-2
Art des Weiterleitungsziels ......................................................................................... 5-2
Weiterleitung einstellen .............................................................................................. 5-2
Weiterleitungsziel speichern ...................................................................................... 5-2
Weiterleitungsziel ändern oder löschen ..................................................................... 5-3
Zeitpunkt der Weiterleitung ........................................................................................ 5-4
Einstellung des Dateiformats ..................................................................................... 5-4
Einstellung der E-Mail-Betreff-Zusatzinfo ................................................................... 5-5
Einstellung verschlüsselte FTP-Sendung .................................................................. 5-5
Druckeinstellungen ..................................................................................................... 5-5
Dateinameneingabe ................................................................................................... 5-6
Weiterleitungseinstellungen vom Embedded Web Server RX
(Weiterleitungseinstellungen) ..................................................................................... 5-7
Eigene Faxbox ..................................................................................................................... 5-8
Eigene Faxbox ........................................................................................................... 5-8
Kommunikation über Subadresse .............................................................................. 5-8
Eigene Faxbox anlegen ............................................................................................. 5-9
ii
Ändern/Löschen der eigenen Faxbox ...................................................................... 5-10
Dokumente aus der eigenen Faxbox ausdrucken .................................................... 5-11
Details überprüfen .................................................................................................... 5-12
Löschen von Dokumenten nach dem Ausdruck aus einer eigenen Faxbox ............ 5-12
Dokumente aus einer eigenen Faxbox löschen ....................................................... 5-13
Subadress-Boxliste drucken .................................................................................... 5-14
Subadressen-Übertragung ....................................................................................... 5-15
Faxabruf ............................................................................................................................. 5-16
Faxabruf beim Senden ............................................................................................. 5-16
Faxabruf bei Empfang .............................................................................................. 5-18
Aus einer Abrufbox ausdrucken ............................................................................... 5-20
Details überprüfen .................................................................................................... 5-21
Dokumente aus einer Abrufbox löschen .................................................................. 5-21
Verschlüsselung ................................................................................................................. 5-22
Verschlüsselungscode speichern ............................................................................. 5-23
Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen ............... 5-23
Verschlüsselte Übertragung verwenden .................................................................. 5-24
Verschlüsselten Empfang einstellen ........................................................................ 5-25
Verwendung eines angeschlossenen Telefons .................................................................. 5-26
Automatisches Umschalten Fax/Telefon .................................................................. 5-26
Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter ........................................... 5-28
Manuelles Senden ................................................................................................... 5-30
Manuelles Empfangen ............................................................................................. 5-31
Fernumschaltung ..................................................................................................... 5-32
6
FAX vom PC senden ............................................................. 6-1
Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ........................................................................... 6-2
Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ..................................................................... 6-2
Einrichtung ........................................................................................................................... 6-3
FAX-Treiber installieren ............................................................................................. 6-4
FAX-Treiber deinstallieren ......................................................................................... 6-6
Standardübertragung ........................................................................................................... 6-7
Grundeinstellungen des Treibers ............................................................................. 6-10
Fenster der Standardeinstellungen .......................................................................... 6-11
Sendeeinstellungen ändern ..................................................................................... 6-14
Arbeiten mit Deckblättern ......................................................................................... 6-18
Standarddeckblatt festlegen ..................................................................................... 6-24
Übertragungssteuerung ........................................................................................... 6-29
7
Aufträge verwalten ............................................................... 7-1
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen ................................................................... 7-2
Historie von FAX-Aufträgen prüfen ...................................................................................... 7-3
Anzeige des Auftragslogbuchs ................................................................................... 7-3
Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.) ................................................ 7-4
Sendeergebnis-Bericht ............................................................................................... 7-4
Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge ........................................................ 7-5
Empfangsformat ......................................................................................................... 7-5
Fax-Empfangsergebnisbericht ................................................................................... 7-6
Aktivitätsbericht (FAX-Bericht ausgehend und eingehend) .................................................. 7-7
Aktivitätsbericht drucken ............................................................................................ 7-7
Automatischer Druck .................................................................................................. 7-7
Statusseite ............................................................................................................................ 7-8
Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail .............................................................. 7-9
Bestätigungsanzeige für Ziele ............................................................................................ 7-11
iii
8
FAX-Einstellungen ................................................................ 8-1
FAX Grundeinstelllungen ..................................................................................................... 8-2
Einstellungen im Systemmenü ................................................................................... 8-3
Bericht ........................................................................................................................ 8-4
Allgemeine Einstellungen ........................................................................................... 8-5
FAX ............................................................................................................................ 8-6
Sendebeschränkungen ...................................................................................................... 8-10
Zulässige Fax-Nummern speichern ......................................................................... 8-11
Zulässige Fax-Nummern ändern und löschen ......................................................... 8-12
Abzuweisende Fax-Nummern speichern ................................................................. 8-12
Abzuweisende Fax-Nummern ändern und löschen ................................................. 8-13
Zulässige ID speichern ............................................................................................. 8-13
Zulässige ID-Nummern ändern und löschen ............................................................ 8-14
Sendebeschränkungen einstellen ............................................................................ 8-14
Empfangsbeschränkungen einstellen ...................................................................... 8-15
Unbekannte Empfangsnummer ............................................................................... 8-15
Ausdruck einer unzulässigen Zeit ...................................................................................... 8-16
Zugangsverwaltung ............................................................................................................ 8-18
9
Störungsbeseitigung ............................................................ 9-1
Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ..................................................... 9-2
Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung .................................................................... 9-2
Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts .......................................................... 9-3
Fehlermeldungen ................................................................................................................. 9-4
Fehlercodetabellen ............................................................................................................... 9-6
Störungsbeseitigung ............................................................................................................. 9-9
10
Anhang ................................................................................ 10-1
Zeicheneingabe .................................................................................................................. 10-2
Verwendung der Tasten ........................................................................................... 10-2
Auswahl der Zeichenart ........................................................................................... 10-3
Zeichen über die Zifferntasten eingeben .................................................................. 10-3
Eingabe von Symbolen ............................................................................................ 10-4
Zeicheneingabe ........................................................................................................ 10-5
Technische Daten .............................................................................................................. 10-7
Menüplan ............................................................................................................................ 10-9
Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe .................................................... 10-13
Index ...............................................................................................................................Index-1
iv
Einleitung
In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und
erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem
Betriebszustand bleibt.
Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Nutzung des Faxgeräts. Legen Sie die Anleitung in der Nähe des Geräts ab.
Über diese Bedienungsanleitung
Aufbau der Anleitung
Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt:
Kapitel
Inhalt
1
Rechtliche Informationen und
Sicherheitshinweise
Enthält Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung des Geräts und listet die
Markenhinweise auf.
2
Vorbereitung zum Betrieb
Beschreibt die Teile und die Einstellungen, die vor der Verwendung des Fax benötigt
werden.
3
Faxe versenden
Beschreibt die Vorgehensweise zum Versenden von Faxen und die
Sendeeinstellungen.
4
Faxe empfangen
Beschreibt die Vorgehensweise zum Empfang von Faxen und die
Empfangseinstellungen.
5
Komfortfunktionen
Beschreibt hilfreiche Fax-Funktionen wie das Abspeichern empfangener Faxe in Boxen
im Speicher, die Weiterleitung von Faxen und den Abruf (eine Funktion, die es
ermöglicht, eine Gegenstelle anzurufen und den Fax-Empfang einzuleiten).
6
FAX vom PC senden
Beschreibt die Versendung von Faxen von einem PC.
7
Aufträge verwalten
Erläutert, wie der Status kürzlich durchgeführter Übertragungs- und Empfangsvorgänge
in der Anzeige geprüft werden kann. Beschreibt den Ausdruck administrativer Berichte,
die die Kommunikationsergebnisse, die Geräteeinstellungen und gespeicherte
Informationen enthalten.
8
FAX-Einstellungen
Beschreibt die Einstellungen der Fax-Funktionen, wie Beschränkung von Sendungen,
Sperrung des Faxempfangs oder Nutzung nur zu bestimmten Zeiten.
9
Störungsbeseitigung
Beschreibt, wie auf Fehlermeldungen und Störungen reagiert werden sollte.
10
Anhang
Erläutert die Zeicheneingabe und die technischen Daten des Geräts.
v
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung
Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader X vorausgesetzt.
Klicken Sie auf einen Punkt im
Inhaltsverzeichnis, um direkt zur
jeweiligen Seite zu springen.
Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen
umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite
zurückkehren wollen, von der Sie gerade gekommen sind.
WICHTIG
Weist auf Voraussetzungen oder
Beschränkungen zur korrekten
Bedienung hin, damit das Gerät
nicht beschädigt wird und korrekt
arbeitet.
HINWEIS
Kennzeichnet zusätzliche
Erklärungen und Hinweise zur
Bedienung.
Siehe
Klicken Sie auf den unterstrichenen
Text, um zur jeweiligen Seite zu
springen.
Dieses Symbol weist darauf hin,
dass ein Abweichen von den
Anweisungen zu Verletzungen des
Bedienpersonals oder
Beschädigungen des Geräts führen
kann.
HINWEIS
Die sichtbaren Menüpunkte des Acrobat Reader hängen von den jeweiligen Einstellungen ab. Falls die Lesezeichen
oder die Werkzeugleiste nicht erscheint, schlagen Sie in der Acrobat Hilfe nach.
Viele Punkte in dieser Anleitung beziehen sich auf die folgenden Konventionen.
Konvention
Beschreibung
[Fett]
Kennzeichnet Tasten und Schaltflächen.
"Standard"
Kennzeichnet eine Meldung oder eine Einstellung.
vi
Konventionen bei der Bedienung des Geräts
In dieser Bedienungsanleitung wird die durchgängige Verwendung von Tasten wie folgt angezeigt:
Bedienung am Gerät
Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler].

In dieser Anleitung erklärte Bedienung
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] >
[Allg.Einstellung] > [OK]
Wählen Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Allg.Einstellung] zu
wählen.

Wählen Sie die Taste [OK].
vii
1
Rechtliche
Informationen und
Sicherheitshinweise
Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden
Punkten.
Hinweis .............................................................................................................................................................. 1-2
Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung .......................................................................
Über diese Bedienungsanleitung .............................................................................................................
Rechtliche Hinweise ................................................................................................................................
WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE ....................................................................................................
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ...........................................................................................
Erklärungen zu EU-Richtlinien .................................................................................................................
Technische Regelungen für Endgeräte ....................................................................................................
Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung ...........................................................................................................
Zu den Markennamen ..............................................................................................................................
1-1
1-2
1-3
1-3
1-3
1-4
1-5
1-5
1-6
1-6
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis
Hinweis
Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung
Am Faxgerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und die zur Gewährleistung des
sicheren Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen.
WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den
Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben
kann.
VORSICHT: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den
Anweisungen zu Verletzungen des Bedienpersonals oder Beschädigungen des Geräts
führen kann.
Symbole
Das  Symbol weist auf eine Sicherheitswarnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:
... [Allgemeine Warnung]
... [Verbrennungsgefahr]
Das
Symbol weist auf eine Warnung vor nicht erlaubten Handlungen hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben
folgende Bedeutung:
... [Unzulässige Aktion]
... [Demontage untersagt]
Die mit dem  Symbol gekennzeichneten Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt
durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Gebotssymbole haben folgende Bedeutung:
... [Erforderliche Maßnahme]
... [Netzstecker ziehen]
... [Gerät grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen]
Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die
Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder Sie die Anleitung nicht im Internet herunterladen können
(Die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig).
HINWEIS
Aufgrund von Aktualisierungen können die Informationen in dieser Einführung ohne Ankündigung geändert werden.
1-2
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis
Über diese Bedienungsanleitung
Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der FAX-Funktionen dieses Geräts. Lesen Sie die
Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts.
Während der Verwendung können der Anleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden.
Umgebungsbedingungen
Sicherheitshinweise zum Betrieb
Papier einlegen
Tonerbehälter ersetzen
Resttonerbehälter wechseln
Gerät reinigen
Fehlerbeseitigung
Massnahmen bei Fehlermeldungen
Papierstaus beseitigen
Rechtliche Hinweise
WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON
EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES FAXSYSTEMS,
FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE
STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR WIRTSCHAFTLICHE
VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND,
DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE
NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND.
WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE
Bei Benutzung von Telekommunikationseinrichtungen sollten grundlegende Vorsichtsmaßnahmen getroffen werden, um
das Risiko von Feuer, Stromschlägen oder Verletzung von Personen weitgehend auszuschließen:
VORSICHT: Um das Risiko von Feuer zu reduzieren, benutzen Sie nur folgende freigegebenen Telefonanschlusskabel:
Nr.26 AWG oder höher, UL- gelistete oder CSA-zertifizierte Kabel.
1 Benutzen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser, z. B. einer Badewanne, Waschbecken, Spüle oder einem
Waschbottich, in nassen Räumen oder am Swimming Pool.
2
Benutzen Sie kein Telefon, auch kein drahtloses, während eines Gewitters. Es besteht die Gefahr eines
Blitzschlags.
3 Benutzen Sie kein Telefon, um eine undichte Gasleitung zu melden oder telefonieren Sie nicht in der Nähe eines
Gaslecks.
4 Benutzen Sie nur die in dieser Bedienungsanleitung empfohlenen Netzkabel oder Batterien. Werfen Sie keine
Batterien ins Feuer. Sie könnten explodieren. Befolgen Sie die lokalen Entsorgungsvorschriften.
HALTEN SIE DIESE ANWEISUNGEN BEREIT
1-3
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE
Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques
d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:
1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à
laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.
2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un
risque de choc électrique causé par la foudre.
3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.
4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le
feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.
CONSERVER CES INSTRUCTIONS
1-4
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis
Erklärungen zu EU-Richtlinien
ERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC and 2009/125/EC
Wir erklären hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgenden Normen entspricht:
Einrichtungen der Informationstechnik –
Störfestigkeitseigenschaften – Grenzwerte und
Prüfverfahren
EN55024
Einrichtungen der Informationstechnik –
Funkstöreigenschaften – Grenzwerte und
Messverfahren
EN55022 Klasse B
Grenzwerte für Oberschwingungsströme für GeräteEingangsstrom 16 A pro Phase
EN61000-3-2
Grenzwerte für Spannungsschwankungen und Flicker in
Niederspannungsnetzen für Geräte mit einem
Eingangsstrom 16 A
EN61000-3-3
Sicherheit von Einrichtungen der Informationstechnik
einschließlich elektrischer Büromaschinen
EN60950-1
Telefonendgeräte (TE);
TBR 21
Die allgemeinen technischen europäischen Forderungen
für den Anschluss von Endgeräten (mit Ausnahme von
Endgeräten für Sprachtelefonie) an das analoge
öffentliche Telefonnetz mit Netzwerkadressierung (sofern
vorhanden) sind DTMF-Signale.
Technische Regelungen für Endgeräte
Dieses Endgerät erfüllt
•
TBR21
•
DE 05R00
Nationale AN für D
•
AN 01R00
AN für P
•
DE 08R00
Nationale AN für D
•
AN 02R01
AN für CH und N
•
DE 09R00
Nationale AN für D
•
AN 05R01
AN für D, E, GR, P und N
•
DE 12R00
Nationale AN für D
•
AN 06R00
AN für D, GR und P
•
DE 14R00
Nationale AN für D
•
AN 07R01
AN für D, E, P und N
•
ES 01R01
Nationale AN für E
•
AN 09R00
AN für D
•
GR 01R00
Nationale AN für GR
•
AN 10R00
AN für D
•
GR 03R00
Nationale AN für GR
•
AN 11R00
AN für P
•
GR 04R00
Nationale AN für GR
•
AN 12R00
AN für E
•
NO 01R00
Nationale AN für N
•
AN 16R00
Allgemeiner Beratungshinweis
•
NO 02R00
Nationale AN für N
•
DE 03R00
Nationale AN für D
•
P 03R00
Nationale AN für P
•
DE 04R00
Nationale AN für D
•
P 08R00
Nationale AN für P
1-5
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis
Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung
Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder geeignet
ist:
Österreich
Frankreich
Liechtenstein
Slowakei
Belgien
Deutschland
Litauen
Slowenien
Bulgarien
Griechenland
Luxemburg
Spanien
Zypern
Ungarn
Malta
Schweden
Tschechien
Island
Norwegen
Schweiz
Dänemark
Irland
Polen
Niederlande
Estland
Italien
Portugal
Großbritannien
Finnland
Lettland
Rumänien
Zu den Markennamen
•
Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,
Windows Server 2012, Windows 8 und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation
in den USA und/oder anderen Ländern.
•
Adobe Acrobat, Adobe Reader und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems, Incorporated.
•
Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen der Xerox Corporation.
•
IBM und IBM PC/AT sind Warenzeichen von International Business Machines Corporation.
Alle anderen in dieser Anleitung erwähnten Hersteller- und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen.
Die Symbole ™ und ® werden in dieser Anleitung nicht verwendet.
1-6
2
Vorbereitung zum
Betrieb
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
Geräteübersicht ................................................................................................................................................. 2-2
Geräteansicht .......................................................................................................................................... 2-2
Bedienfeld ................................................................................................................................................ 2-4
Bedienung ................................................................................................................................................ 2-5
Eingabe von Datum und Uhrzeit ........................................................................................................................ 2-6
Sendekennung eingeben ................................................................................................................................... 2-7
TTI (Transmit Terminal Identification - Sendekopfzeile) ...........................................................................
Lokaler Faxname .....................................................................................................................................
Lokale FAX-Kennung ...............................................................................................................................
Lokale FAX-ID ..........................................................................................................................................
Wählverfahren (nicht in allen Ländern) ....................................................................................................
ECM Senden ...........................................................................................................................................
Startgeschwindigkeit Senden ...................................................................................................................
2-7
2-7
2-8
2-8
2-9
2-9
2-9
Einstellung für Nebenstellenanlage (nur Europa) ............................................................................................ 2-10
Speichern von Zielen im Adressbuch ................................................................................................................ 2-11
Ziel im Adressbuch speichern ................................................................................................................. 2-11
Ziel auf einer Zielwahltaste speichern .................................................................................................... 2-17
2-1
Vorbereitung zum Betrieb > Geräteübersicht
Geräteübersicht
Geräteansicht
Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als Fax betrieben wird. Für weitere Hinweise zu
den Bauteilen, die für andere als die Fax-Funktionen benötigt werden, siehe auch
Bedienungsanleitung des Geräts
1
3
4
2
1
Bedienfeld
Hiermit bedienen Sie den Faxteil.
2
Hauptschalter
Nur wenn dieser Schalter auf ON (I) steht, kann das Gerät Faxe versenden oder
empfangen und kopieren. Die Anzeige leuchtet, um die Bedienung zu ermöglichen.
3
Anschluss für Telefonleitung
Verbinden Sie diesen Anschluss mit der Telefondose.
4
Anschluss für Zusatztelefon
Hier kann ein Telefon angeschlossen werden.
WICHTIG
Ein automatischer FAX-Empfang ist nicht möglich, wenn das Gerät über den Hauptschalter ausgeschaltet ist.
2-2
Vorbereitung zum Betrieb > Geräteübersicht
Vorlageneinzug
9
5
8
6
7
5
Abdeckung des Vorlageneinzugs
Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im Originaleinzug kommt.
6
Griff zum Öffnen und Schließen
des Vorlageneinzugs
Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des Vorlageneinzugs hier an.
7
Dokumentenablage
Legen Sie den Originalstapel auf dieser Ablage ab.
8
Auswurfablage für Dokumente
Eingescannte Originale werden hier abgelegt.
9
Dokumentenführungen
Justieren Sie die Führungen entsprechend der Breite der Originale.
2-3
Vorbereitung zum Betrieb > Geräteübersicht
Bedienfeld
Zeigt den Bildschirm
Status/Druck abbrechen.
Zeigt den Bildschirm
Dokumentenbox/USB.
Zeigt den Bildschirm
Systemmenü/Zähler an.
Zifferntasten.
Zeigt den Bildschirm Funktionsmenü.
Vergrößert oder verringert
den Zahlenwert in der
Anzeige. Bewegt den Cursor
bei der Eingabe von Zeichen.
Bestätigt Funktionen,
Menüs und eingegebene
Zahlen.
Zeigt den Bildschirm
Kopieren.
Rückkehr zur vorherigen
Anzeige.
Zeigt den Bildschirm
Senden. Wird auch zur
Anzeige des Adressbuchs
verwendet.
Taste Autofarbe für
gemischte Vorlagen.
Zeigt den Bildschirm FAX.
Taste Mehrfarbig für
farbige Vorlagen.
Zur Eingabe von Zahlen
und Symbolen.
Löscht eingegebene
Zahlen und Buchstaben.
Stellt die
Grundeinstellungen her.
Löscht oder hält laufende
Aufträge an.
Startet Kopie- und
Scanvorgänge und
verarbeitet Einstellungen.
Taste Schwarz/weiß
für schwarz/weiße
Vorlagen.
Bildschirmanzeige:
Anzeige von Einstellmenüs,
Systemstatus und Fehlermeldungen.
Ruft das Adressbuch auf.
Ruft das letzte Ziel erneut
auf. Gibt auch eine Wahlpause bei Faxzielen ein.
Auswahltaste:
Auswahl des Menüs,
das unten in der
Bildschirmanzeige
erscheint.
Dient zur Bestätigung
eines Ziels oder fügt ein
Ziel hinzu.
Wechselt bei manuellem
Faxversand zwischen
aufgelegtem und
abgenommenem Hörer.
Verarbeitung: Blinkt während eines Druck- oder
Sende-/Empfangsvorgangs.
Speicher: Blinkt bei Geräte-/FAX-Speicher-/
USB-Zugriff (generelle Anzeige).
Warnung: Leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler
auftritt und ein Auftrag abgebrochen wird.
Aufruf oder Speichern
von Programmen.
Versetzt das System in den
Ruhemodus. Aktiviert das
System aus dem
Ruhemodus.
Ruft die Benutzeranmeldung
auf oder meldet einen
Benutzer vom System ab.
Ruft das Ziel über die
Zielwahltaste auf.
2-4
Vorbereitung zum Betrieb > Geräteübersicht
Bedienung
Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungsmenüs in der Anzeige.
Menüs und Konfigurationseinstellungen anzeigen
Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler] oder [Funktionsmenü], um die Menüeinstellungen aufzurufen. Wählen
Sie die Taste [▲], die Taste [▼], die Taste [◄], die Taste [►], die Taste [OK] oder die Taste [Zurück], um ein Menü
auszuwählen und Einstellungen vorzunehmen.
Kopierbereit.
Kopien
1
A4
A4
Aus
Leise
Papier
Standardanzeige
Einstellmenüs
SystMen./Zähler
01 Listendruck
02 Zähler
03 System/Netzwerk
Beenden
Wählen Sie die Taste [Systemmenü/
Zähler] oder [Funktionsmenü], um die
Menüeinstellungen aufzurufen.
Die Richtungen der verfügbaren
Pfeiltasten werden auf dem
Bildschirm angezeigt.
Wenn die Tasten [◄] oder [►]
gewählt werden, bewegt sich
die Auswahl seitenweise.
Wenn [OK] angezeigt wird,
wählen Sie [OK], um die
Auswahl zu bestätigen.
SystMen./Zähler
04 Ben./Kostenst.
05 Ben.-Eigensch.
06 Allg.Einstellung
Beenden
SystMen./Zähler
01 Listendruck
02 Zähler
03 System/Netzwerk
Beenden
Wenn die Tasten [▲] oder [▼]
gewählt werden, bewegt sich
die Auswahl zeilenweise.
Bedienungsvorgang abbrechen
Wenn [Beenden] angezeigt wird, können Sie
über [Beenden] das Einstellungsmenü verlassen
und zur Standardanzeige zurückkehren.
Wählen Sie [OK], um das
ausgewählte Menü anzuzeigen.
Die ausgewählte Position wird mit einem
[*] (Stern) am Anfang angezeigt.
Allg.Einstellung
01 Sprache
02 Standardanzeige
03 Ton
Beenden
Sprache
01 *English
02 Deutsch
03 Francais
Wenn die Tasten [▲] oder [▼]
gewählt werden, bewegt sich
die Auswahl zeilenweise.
Sprache
01 *English
02 Deutsch
03 Francais
Wählen Sie die Taste [Zurück], um
zur übergeordneten Anzeige
zurückzukehren.
2-5
Wählen Sie [OK], um die
ausgewählte Einstellung zu
bestätigen.
Vorbereitung zum Betrieb > Eingabe von Datum und Uhrzeit
Eingabe von Datum und Uhrzeit
Geben Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit ein.
Beim Versenden eines Faxes werden Datum und Uhrzeit in der Sendekopfzeile eingedruckt. Stellen Sie das Datum, die
Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in der das Gerät benutzt wird.
HINWEIS
Achten Sie darauf, den Zeitunterschied vor dem Einstellen von Datum und Uhrzeit festzulegen.
Falls das Fenster für die Eingabe des Login-Benutzernamens erscheint, melden Sie sich an wie in der
Bedienungsanleitung des Geräts beschrieben und geben den Login-Benutzernamen und das Passwort für den
Administrator ein.
Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Login-Passwort lauten:
Login-Benutzername:
3000
Login-Passwort:
3000
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Allg.Einstellung] > Taste [OK] > Taste [▲]
[▼] > [Datumseinstell.] > Taste [OK]
Einstellungen vornehmen.
Taste [▲] [▼] > [Zeitzone] > Taste [OK] > Zeitzone wählen > Taste [OK] > Taste [▲] [] >
[Datum/Zeit] > Taste [OK] > Datum/Zeit einstellen > Taste [OK] > Taste [▲] [] >
[Datumsformat] > Taste [OK] > Datumsformat auswählen > Taste [OK]
Eigenschaft
Beschreibung
Zeitzone einstellen
Geben Sie die Zeitdifferenz ein. Wählen Sie den am nächsten gelegenen
Standort aus der Liste aus. Falls Sie eine Region auswählen, in der
Sommerzeit angewendet wird, müssen Sie die die Sommerzeit
einstellen.
Datum/Zeit
Hier stellen Sie das Datum und die Uhrzeit des Standorts des Geräts ein.
Wenn Sie "Als E-Mail senden" verwenden, enthält der Kopf das Datum
und die Uhrzeit, die Sie hier einstellen.
Mögliche Werte: Jahr (2000 bis 2037), Monat (1 bis 12), Tag (1 bis 31),
Stunde (00 bis 23), Minute (00 bis 59), Sekunde (00 bis 59)
Datumsformat
Legen Sie fest, in welchem Format die Datumsangaben angezeigt
werden sollen. Das Jahr wird in westlicher Schreibweise angezeigt.
Mögliche Werte: MM/TT/JJJJ, TT/MM/JJJJ, JJJJ/MM/TT
HINWEIS
Wählen Sie die Taste [▲] oder [▼], um eine Zahl einzugeben.
Mit den Tasten [◄] oder [►] können Sie die eingegebene Position, die hervorgehoben wird,
bewegen.
2-6
Vorbereitung zum Betrieb > Sendekennung eingeben
Sendekennung eingeben
Speichern Sie die lokalen FAX-Informationen wie unten beschrieben.
TTI (Transmit Terminal Identification - Sendekopfzeile)
Aktivieren Sie den Druck der Sendekopfzeile auf der Gegenseite als Standard.
1
Anzeige aufrufen.
2
Sendekopfzeile einstellen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Übertragung] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [TTI] > Taste [OK]
1 Wählen Sie die gewünschte Druckposition oder [Aus], wenn Sie die Information nicht
drucken möchten.
2 Bestätigen Sie mit [OK].
Lokaler Faxname
Speichern Sie den lokalen Faxnamen, damit dieser beim Empfänger auf dem Ausdruck erscheint.
1
Anzeige aufrufen.
2
Lokalen Faxnamen eingeben.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Übertragung] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Lokaler Faxname] > Taste [OK]
1 Geben Sie den lokalen Faxnamen ein.
HINWEIS
Für weitere Hinweise zur Eingabe von Zeichen siehe auch
Zeicheneingabe (Seite 10-2)
2 Bestätigen Sie mit [OK].
2-7
Vorbereitung zum Betrieb > Sendekennung eingeben
Lokale FAX-Kennung
Speichern Sie Ihre lokale FAX-Kennung, damit diese beim Empfänger auf dem Ausdruck erscheint.
1
Anzeige aufrufen.
2
Lokale FAX-Kennung eingeben
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Übertragung] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Lok. FAX-Kennung] > Taste [OK]
1 Geben Sie die lokale FAX-Kennung ein.
HINWEIS
Bis zu 20 Zeichen können für die lokale FAX-Kennung verwendet werden.
Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Fax-Nummer.
Wählen Sie die Symbole [*/.] auf den Zifferntasten, um das Symbol "+" einzugeben.
2 Bestätigen Sie mit [OK].
Lokale FAX-ID
Geben Sie die lokale FAX-ID nur in Sonderfällen ein. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schränken Sie die
Gegenstellen ein, mit denen Sie kommunizieren können. Die lokale FAX-ID wird für die Übertragungsbeschränkung
verwendet. Geben Sie im Normalfall nichts ein.
Sendebeschränkungen (Seite 8-10)
1
Anzeige aufrufen.
2
Lokale FAX-ID eingeben
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Übertragung] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Lokale FAX-ID] > Taste [OK]
1 Geben Sie die lokale FAX-ID ein.
HINWEIS
Bis zu vier Zeichen können eingegeben werden.
Zur Eingabe einer Nummer können Sie die Tasten [▲] oder [▼] oder die Zifferntasten
verwenden.
2 Bestätigen Sie mit [OK].
2-8
Vorbereitung zum Betrieb > Sendekennung eingeben
Wählverfahren (nicht in allen Ländern)
Wählen Sie das Wählverfahren.
HINWEIS
Diese Einstellung steht in einigen Ländern nicht zur Verfügung.
1
Anzeige aufrufen.
2
Wählverfahren einstellen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Übertragung] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Fax Wahlmodus] > Taste [OK]
[Tonwahl (DTMF)] oder [Pulswahl (10pps)] > Taste [OK]
ECM Senden
Legt fest, ob ECM bei Sendungen benutzt wird. ECM ist eine Kommunikationsart, die von der ITU-T (International
Telecommunication Union) festgelegt wurde, und die eine erneute Übertragung fehlerhafter Daten ermöglicht.
Faxgeräte, die mit ECM ausgerüstet sind, überprüfen während der Kommunikation, ob Fehler aufgrund von
Leitungsgeräuschen aufgetreten sind und verhindern die fehlerhafte Darstellung des Bilds.
HINWEIS
Wird eine Leitung mit hohen Störgeräuschen verwendet, kann die Übertragung ein wenig länger als bei der Auswahl
[Aus] sein.
1
Anzeige aufrufen.
2
Einstellungen konfigurieren.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Übertragung] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [ECM Senden] > Taste [OK]
[Ein] oder [Aus] > Taste [OK]
Startgeschwindigkeit Senden
Legt die Anfangsgeschwindigkeit der Übertragung fest. Bei schlechten Übertragungsbedingungen kann die korrekte
Übertragung erschwert sein. In diesem Fall ist die Wahl einer geringeren Anfangsgeschwindigkeit zu empfehlen.
HINWEIS
Im Normalfall sollten die Standard Einstellungen genutzt werden.
1
Anzeige aufrufen.
2
Einstellungen konfigurieren.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Übertragung] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [SendStartgesch.] > Taste [OK]
[9600bps], [14400bps] oder [33600bps] > Taste [OK]
2-9
Vorbereitung zum Betrieb > Einstellung für Nebenstellenanlage (nur Europa)
Einstellung für Nebenstellenanlage (nur Europa)
Wenn dieses Gerät in einer Umgebung verwendet wird, in der eine Nebenstellenanlage zum Anschluss mehrerer
Telefone für den Geschäftseinsatz installiert ist, führen Sie für den Nebenstellenanschluss folgende Einstellung durch.
HINWEIS
Bevor dieses Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen wird, ist es empfehlenswert, die Firma zu
kontaktieren, die die Nebenstellenanlage installiert hat, um den Anschluss dieses Geräts vornehmen zu lassen.
Beachten Sie, dass in einer Umgebung, in der dieses Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen wird, kein
korrekter Betrieb garantiert werden kann, weil die Funktionen dieses Geräts eingeschränkt sein können.
Funktion
Auswahl austauschen
Ziffer zur Amtsholung
Einstellung
Beschreibung
PSTN
Hauptanschluss. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie dieses Gerät an
ein öffentliches Telefonnetz (Standard) anschließen.
PBX
Nebenstelle. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie dieses Gerät an eine
Nebenstellenanlage anschließen.
0-9
00-99
Stellen Sie eine Nummer für den Zugang zu einer Amtsleitung ein. Wenden
Sie sich bezüglich der Nummer an den Administrator der Nebenstellenanlage.
2-10
Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch
Speichern von Zielen im Adressbuch
Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben oder auf Zielwahltasten legen. Die gespeicherten Ziele
können geändert werden. Als Ziele stehen "Als E-Mail senden", "In Ordner senden" und "Faxübertragung" zur Verfügung.
HINWEIS
Sie können das Adressbuch auch im Embedded Web Server RX bearbeiten und speichern.
Weitere Hinweise siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts.
Ziel im Adressbuch speichern
Sie können ein neues Ziel im Adressbuch speichern. Zwei Arten stehen zur Verfügung: Kontakte und Gruppen. Wenn
Sie eine Gruppe hinzufügen, geben Sie den Gruppennamen ein und wählen Gruppenmitglieder aus dem Adressbuch.
Kontakt hinzufügen
Maximal 200 Kontakte können gespeichert werden. Zielname, Faxnummer, Kommunikation über Subadresse,
Verschlüsselung, Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung und ECM können für jedes Ziel gespeichert werden.
HINWEIS
Wenn Benutzer-Logins aktiviert sind, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als Administrator
angemeldet haben.
1
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Ziel bearbeiten] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼]
> [Adressbuch] > Taste [OK]
2
Neues Ziel hinzufügen.
3
Speicherart wählen.
4
Kontaktnamen eingeben.
[Menü] > Taste [▲] [▼] > [Adresse zufügen] > Taste [OK]
Taste [▲] [▼] > [Kontakt] > Taste [OK]
1 [Kontaktname] > [Bearbeiten]
2 Zielnamen eingeben.
HINWEIS
Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.
Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch
Zeicheneingabe (Seite 10-2)
3 Bestätigen Sie mit [OK].
2-11
Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch
5
Faxnummer eingeben.
1 [FAX-Nr.] > [Bearbeiten]
2 Geben Sie die Faxnummer ein.
HINWEIS
Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.
Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Fax-Nummer.
Wenn Sie die Taste [Ziel erneut wählen/Pause] wählen, wird beim Wählen eine Pause
von rund drei Sekunden eingefügt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle über eine
Telefonzentrale anwählen, können Sie diese Pause einfügen, nachdem Sie mit einer
Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.
6
Übertragungseinstellungen festlegen.
Kommunikation über Subadresse, Verschlüsselung, Anfangsgeschwindigkeit für die
Übertragung und ECM-Kommunikation können festgelegt werden.
1 Wählen Sie [Detail].
2 Wählen Sie den zu ändernden Eintrag und dann [Bearbeiten] oder [Ändern].
Funktion
Subadresse
Beschreibung
Ermöglicht die Übertragung mit Subadresse.
Subadressen-Übertragung (Seite 5-15)
Verschlüs.Send.
Nehmen Sie diese Einstellung vor, wenn die Daten verschlüsselt übertragen
werden sollen.
Verschlüsselte Übertragung verwenden (Seite 5-24)
SendStartgesch.
Nehmen Sie diese Einstellung vor, um die Startgeschwindigkeit der Übertragung
zu ändern. Sie können eine Geschwindigkeit von 33.600 Bit/s, 14.400 Bit/s und
9.600 Bit/s wählen.
HINWEIS
Im Normalfall wählen Sie die Standardwerte.
ECM
ECM ist eine Kommunikationsart die von der ITU-T (International
Telecommunication Union) festgelegt wurde und die eine erneute Übertragung
fehlerhafter Daten ermöglicht. Faxgeräte, die mit ECM ausgerüstet sind,
überprüfen während der Kommunikation, ob Fehler aufgrund von
Leitungsgeräuschen aufgetreten sind und verhindern die fehlerhafte Darstellung
des Bilds.
3 Taste [OK] > Taste [OK]
7
Adressnummer eingeben.
1 [Adressnummer] > [Bearbeiten]
2 Geben Sie die Adressnummer ein.
2-12
Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch
HINWEIS
Sie können eine Zahl zwischen 1 und 250 wählen.
Zur Eingabe einer Nummer können Sie die Tasten [▲] oder [▼] oder die Zifferntasten
verwenden.
Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Nummer für
Gruppen auswählen.
Wenn Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, erscheint eine
Fehlermeldung, sobald Sie die Taste [OK] wählen, und die Nummer kann nicht gespeichert
werden.
3 Bestätigen Sie mit [OK].
8
Ziel speichern.
Bestätigen Sie mit [OK].
[Fertig.] wird angezeigt und das Ziel ist gespeichert.
Gruppe hinzufügen
Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele können auf einmal
hinzugefügt werden. Sie können maximal 50 Gruppen in das Adressbuch einfügen.
Bevor Sie einem Adressbuch eine Gruppe hinzufügen, müssen die Kontakte in dieser Gruppe eingegeben werden.
HINWEIS
Wenn Benutzer-Logins aktiviert sind, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als Administrator
angemeldet haben.
1
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Ziel bearbeiten] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼]
> [Adressbuch] > Taste [OK]
2
Neues Ziel hinzufügen.
3
Speicherart wählen.
4
Gruppennamen eingeben.
[Menü] > Taste [▲] [▼] > [Adresse zufügen] > Taste [OK]
Taste [▲] [▼] > [Gruppe] > Taste [OK]
1 [Gruppenname] > [Bearbeiten]
2 Geben Sie den Gruppennamen ein.
HINWEIS
Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.
Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch
Zeicheneingabe (Seite 10-2)
3 Bestätigen Sie mit [OK].
2-13
Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch
5
Gruppenmitglieder auswählen.
1 [Gruppenmitglied] > [Bearbeiten] > [Menü] > Taste [▲] [▼] > [Mitglied zufügen] > Taste
[OK].
2 Wählen Sie das Mitglied, das Sie hinzufügen möchten > Taste [OK]
Die Fax-Nummer und die Adresse des gewählten Mitglieds wird angezeigt.
HINWEIS
Wenn Sie Informationen zum Ziel prüfen wollen, wählen Sie [Menü] > [Detail] > Taste
[OK].
3 Bestätigen Sie mit [OK].
Das ausgewählte Mitglied wurde zu Gruppenmitglied hinzugefügt.
Sie können weitere Mitglieder hinzufügen, indem Sie die Schritte 5-1 bis 5-3 wiederholen.
6
Mitglieder löschen.
1 Wählen Sie das Mitglied, das Sie löschen möchten.
2 [Menü] > Taste [▲] [▼] > [Löschen] > Taste [OK] > [Ja]
Das ausgewählte Mitglied wurde aus Gruppenmitglied gelöscht.
7
Gespeichertes Mitglied bestätigen.
8
Adressnummer eingeben.
Wählen Sie die Taste [Zurück], wenn alle Mitglieder gespeichert sind.
1 [Adressnummer] > [Bearbeiten]
2 Geben Sie die Adressnummer ein.
HINWEIS
Sie können eine Zahl zwischen 1 und 250 wählen.
Zur Eingabe einer Nummer können Sie die Tasten [▲] oder [▼] oder die Zifferntasten
verwenden.
Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Nummer
für Gruppen auswählen.
Wenn Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, erscheint eine
Fehlermeldung, sobald Sie die Taste [OK] wählen, und die Nummer kann nicht
gespeichert werden.
9
Gruppe speichern.
Bestätigen Sie mit [OK].
[Fertig.] wird angezeigt und die Gruppe ist gespeichert.
2-14
Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch
Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen
Im Adressbuch gespeicherte Ziele (Kontakte) können bearbeitet oder gelöscht werden.
1
Anzeige aufrufen.
2
Ziel bearbeiten oder löschen.
1 Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Ziel bearbeiten] > Taste [OK]
Taste [▲] [▼] > [Adressbuch] > Taste [OK]
Zur Bearbeitung
1 Wählen Sie das Ziel (Kontakte) oder die Gruppe, die Sie bearbeiten möchten und
bestätigen Sie mit [OK].
2 Wählen Sie den Punkt, den Sie ändern möchten.
3 Wählen Sie [Bearbeiten].
Kontakt hinzufügen (Seite 2-11)
Gruppe hinzufügen (Seite 2-13)
Zum Löschen eines Ziels (Kontakte) oder einer Gruppe
1 Wählen Sie das Ziel (Kontakte) oder die Gruppe zum Löschen.
2 [Menü] > Taste [▲] [▼] > [Löschen] > Taste [OK] > [Ja]
2-15
Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch
Adressliste drucken
Die im Adressbuch gespeicherten Daten können ausgedruckt werden.
Die Liste kann nach Namen (Index) oder Adressnummern sortiert werden.
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Ziel bearbeiten] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼]
> [Listendruck] > Taste [OK]
Ausdrucken
[Liste FAX(Index)] oder [Liste FAX (Nr.)] > Taste [OK] > [Ja]
Die Liste wird gedruckt.
Adr.liste (Name)
Adr.liste (Nr.)
2-16
Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch
Ziel auf einer Zielwahltaste speichern
Ziele (Kontakte oder Gruppen) können auf einer Zielwahltaste gespeichert werden.
Ziel hinzufügen
Sie können ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) hinzufügen. Bis zu 22 Ziele können gespeichert werden. Speichern
Sie Faxziele in der Faxanzeige.
Zum Speichern auf einer Zielwahltaste muss sich das Ziel im Adressbuch befinden. Speichern Sie daher zuerst ein Ziel
ab.
HINWEIS
Die Nummern 1 bis 11 sind die Zielwahltasten, wenn die [Umschaltsperre] ausgeschaltet ist. Wählen Sie
[Umschaltsperre] an, wird die [Umschaltsperre] eingeschaltet; die Nummern 12 bis 22 sind dann die Zielwahltasten.
1
Zielwahltaste speichern.
1 Wählen Sie eine Zielwahltaste. Halten Sie diese ca. 2 Sekunden (oder länger) gedrückt.
2 Wählen Sie eine Tastennummer und bestätigen Sie mit [OK].
Wenn Sie eine nicht belegte Zielwahltaste wählen, erscheint das Adressbuch. Gehen Sie
zum nächsten Schritt.
Wenn Sie eine belegte Zielwahltaste wählen, erscheint die Anzeige zur Bearbeitung der
Tastenbelegung. Sie können eine weitere Tastennummer wählen oder die Zielwahltaste
bearbeiten oder löschen.
Für weitere Hinweise zum Bearbeiten und Löschen der Zielwahltasten siehe auch
Zielwahltasten bearbeiten und löschen (Seite 2-18)
2
Ziel wählen.
1 Wählen Sie das Ziel (Kontakt oder Gruppe), das Sie einer Zielwahltaste zuweisen
möchten, aus dem Adressbuch und bestätigen Sie mit [OK].
Die Fax-Nummer und die Adresse des ausgewählten Ziels werden angezeigt.
HINWEIS
Wählen Sie [Menü] und [Suchen (Name)], um über einen Namen zu suchen.
2 Bestätigen Sie mit [OK].
[Gespeichert.] wird angezeigt und die Zielwahltaste ist gespeichert.
2-17
Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch
Zielwahltasten bearbeiten und löschen
Gespeicherte Zielwahlen können bearbeitet oder gelöscht werden.
1
Zielwahltaste zum Bearbeiten oder Löschen auswählen.
1 Wählen Sie die Zielwahltaste, die Sie bearbeiten oder löschen möchten, für 2 Sekunden
(oder länger).
2 Wählen Sie eine Tastennummer und bestätigen Sie mit [OK].
Wenn Sie eine belegte Zielwahltaste wählen, erscheint die Anzeige zur Bearbeitung der
Tastenbelegung. Gehen Sie zum nächsten Schritt.
Wenn Sie eine nicht belegte Zielwahltaste wählen, erscheint das Adressbuch. Wählen Sie
das Ziel aus dem Adressbuch, um die Zielwahltaste zu belegen.
Für weitere Hinweise zum Speichern der Zielwahltasten siehe auch
Ziel hinzufügen (Seite 2-17)
2
Ziel bearbeiten oder löschen.
Zum Prüfen des Ziels
1 Taste [▲] [▼] > [Detail] > Taste [OK]
Der Name des Ziels wird angezeigt.
2 Bestätigen Sie mit [OK].
Zum Ändern des Ziels
1 [Bearbeiten] > Taste [OK]
2 Wählen Sie das neue Ziel.
HINWEIS
Wenn Sie Informationen zum Ziel prüfen wollen, wählen Sie [Menü] > [Detail] und
bestätigen Sie mit [OK].
3 Bestätigen Sie mit [OK].
Die Fax-Nummer und die Adresse des ausgewählten Ziels werden angezeigt.
4 Bestätigen Sie mit [OK].
[Gespeichert.] wird angezeigt und das Ziel ist geändert.
Zum Löschen des gespeicherten Inhalts
[Löschen] > Taste [OK] > [Ja]
[Fertig.] wird angezeigt und die Zielwahltaste ist nicht mehr gespeichert.
2-18
3
Faxe versenden
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
Grundsätzliche Vorgehensweise ........................................................................................................................ 3-2
Ziele prüfen und bearbeiten .....................................................................................................................
Sendestatus prüfen ..................................................................................................................................
Auftragspriorität ändern Senden ..............................................................................................................
Übertragung abbrechen ...........................................................................................................................
Wahlwiederholung ...................................................................................................................................
3-4
3-5
3-5
3-6
3-7
Direkte Eingabe von Zielen ................................................................................................................................ 3-8
Ziel mit den Zifferntasten eingeben .......................................................................................................... 3-8
Ziel aus dem Adressbuch wählen .......................................................................................................... 3-10
Wahl mit Zielwahltaste ............................................................................................................................ 3-11
Rundsendung ........................................................................................................................................ 3-12
Anmelden/Abmelden ........................................................................................................................................ 3-14
Anmelden bei aktivierter Benutzerverwaltung ....................................................................................... 3-14
Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist .................................................................... 3-15
Einstellmöglichkeiten für Faxübertragungen .................................................................................................... 3-16
Leiser Betrieb ................................................................................................................................................... 3-17
Originalformat .................................................................................................................................................. 3-17
Originalausrichtung .......................................................................................................................................... 3-17
Duplex .............................................................................................................................................................. 3-17
FAX Auflösung ................................................................................................................................................. 3-18
Helligkeit .......................................................................................................................................................... 3-18
Originalvorlage ................................................................................................................................................. 3-18
Mehrfach-Scan ................................................................................................................................................. 3-19
FAX-Direktübertragung .................................................................................................................................... 3-19
Abbruch einer Direktübertragung ........................................................................................................... 3-19
Manuelles Senden ........................................................................................................................................... 3-20
Zeitversetzte Faxübertragung .......................................................................................................................... 3-21
Abbruch und Versendung einer zeitversetzten Übertragung ................................................................. 3-22
Nächste Sendung vorbereiten ......................................................................................................................... 3-22
Sendeunterbrechung ....................................................................................................................................... 3-23
Auftragsende Nachricht .................................................................................................................................... 3-24
Dateinameneingabe ......................................................................................................................................... 3-24
FAX-Sendebericht ............................................................................................................................................ 3-24
Kettenwahl verwenden ..................................................................................................................................... 3-25
Programm ........................................................................................................................................................ 3-26
Programme speichern ...........................................................................................................................
Gespeichertes Programm überprüfen ...................................................................................................
Programm neu aufrufen .........................................................................................................................
Programm überschreiben ......................................................................................................................
Programm löschen .................................................................................................................................
3-1
3-26
3-27
3-27
3-27
3-27
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise
Grundsätzliche Vorgehensweise
Nachstehend wird die grundsätzliche Bedienung des Faxgeräts erklärt.
1
Taste [FAX] wählen.
2
Originale einlegen.
Die Grundanzeige zum Senden von Faxen erscheint.
Zum korrekten Anlegen von Originalen siehe auch
Bedienungsanleitung des Geräts
3
Übertragungsmethode auswählen.
Zwei Übertragungsmethoden werden angeboten: Speicherübertragung und
Direktübertragung.
Speicherübertragung: Das Original wird vor der Übertragung in den Speicher eingelesen.
Standardmäßig wird die Speicherübertragung gewählt.
Direktübertragung: Das Ziel wird gewählt und die Kommunikation beginnt, bevor das
Original eingelesen wird.
FAX-Direktübertragung (Seite 3-19)
4
Ziel angeben
Geben Sie die Faxnummer der Gegenstelle über die Zifferntasten ein.
Für weitere Informationen zur Auswahl eines Ziels aus dem Adressbuch siehe auch
Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-10)
Für weitere Informationen zur Auswahl eines Ziels über die Zielwahltasten siehe auch
Wahl mit Zielwahltaste (Seite 3-11)
HINWEIS
Bis zu 64 Ziffern können als Faxnummer der Gegenstelle eingegeben werden.
Wenn Sie die Taste [Ziel erneut wählen/Pause] wählen, wird beim Wählen eine Pause von
rund drei Sekunden eingefügt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle über eine
Telefonzentrale anwählen, können Sie diese Pause einfügen, nachdem Sie mit einer
Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.
Falls "Eing. Ziel (FAX)" auf [Abweisen] eingestellt ist, ist es nicht möglich, eine FaxNummer direkt einzugeben. Wählen Sie das Ziel aus dem Adressbuch oder über die
Zielwahltasten.
Eing. Ziel (FAX) (Seite 8-9)
3-2
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise
5
Funktion wählen.
Wählen Sie die Taste [Funktionsmenü] und stellen Sie die verfügbaren
Übertragungsfunktionen ein.
Einstellmöglichkeiten für Faxübertragungen (Seite 3-16)
6
Sendevorgang starten.
Drücken Sie die Taste [Start].
Sobald die Vorlage eingelesen ist, startet die Übertragung.
Bei Verwendung des Vorlageneinzugs
Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug gelegt und in den Speicher eingelesen wurden,
wird die Gegenstelle angewählt.
Bei Verwendung des Vorlagenglases
Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug gelegt und in den Speicher eingelesen wurden,
wird die Gegenstelle angewählt.
HINWEIS
Wenn "Mehrfach-Scan" eingestellt ist, können Sie die nächsten Originale ohne
Unterbrechung einlesen, nachdem ein Original vom Vorlagenglas in den Speicher
eingelesen wurde. Wenn eine Seite eingescannt wurde, setzen Sie den Scan fort. Nachdem
alle Originale in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt.
Mehrfach-Scan (Seite 3-19)
3-3
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise
Ziele prüfen und bearbeiten
Bei Bedarf können Sie ein Ziel überprüfen und bearbeiten.
1
2
Taste [FAX] > Taste [Ziel bestätigen/hinzufügen]
Ziel prüfen.
1 Wählen Sie das Ziel, das Sie prüfen möchten, und bestätigen Sie mit [OK].
2 Taste [▲] [▼] > [Bearbeiten] > Taste [OK]
Informationen über das Ziel werden auf dem Display angegeben.
HINWEIS
Wenn Sie Informationen zum Ziel prüfen wollen, wählen Sie [Detail].
3 Wenn die Prüfung des Ziels abgeschlossen ist, bestätigen Sie mit [OK].
3
Fax-Nummer ändern.
1 Wählen Sie das Ziel, für das Sie die Fax-Nummer ändern möchten, und bestätigen Sie mit [OK].
2 Taste [▲] [▼] > [Bearbeiten] > Taste [OK]
3 Geben Sie die Fax-Nummer erneut über die Zifferntasten ein.
HINWEIS
Für weitere Informationen zur Bearbeitung eines Ziels, das im Adressbuch oder auf einer
Zielwahltaste gespeichert ist, siehe auch
Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen (Seite 2-15)
Zielwahltasten bearbeiten und löschen (Seite 2-18)
4 Bestätigen Sie mit [OK].
4
Ziel hinzufügen (bei Eingabe der Fax-Nummer über die Zifferntasten).
1 Wählen Sie [Zufügen].
2 Geben Sie die Fax-Nummer der Gegenstelle über die Zifferntasten ein.
HINWEIS
Für weitere Informationen zur Eingabe der Fax-Nummer über die Zifferntasten siehe auch
Ziel mit den Zifferntasten eingeben (Seite 3-8)
3 Bestätigen Sie mit [OK].
5
Ziel löschen.
1 Wählen Sie das Ziel, das Sie löschen möchten, und bestätigen Sie mit [OK].
2 [Löschen] > Taste [OK] > [Ja]
[Fertig.] wird angezeigt und das Ziel ist gelöscht.
6
Den Vorgang beenden.
Wählen Sie [Beenden].
3-4
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise
Sendestatus prüfen
1
Taste [Status/Druckabbr.] drücken.
2
Sendestatus anzeigen.
3
Taste [▲] [▼] > [Sendestatus] > Taste [OK]
Der Sendestatus wird angezeigt.
Details der Übertragung prüfen.
1 Den zu prüfenden Auftrag wählen.
2 [Menü] > Taste [▲] [▼] > [Detail] > Taste [OK]
3 Prüfen Sie die Details eines Auftrags.
4 Wenn die Prüfung des Auftrags abgeschlossen ist, bestätigen Sie mit [OK].
Auftragspriorität ändern Senden
Ein wartender Fax-Auftrag kann mit erhöhter Priorität gesendet werden.
1
Taste [Status/Druckabbr.] drücken.
2
Auftrag nach Auftragspriorität auswählen.
1 [Sendestatus] > Taste [OK]
Der Sendestatus wird angezeigt.
2 Wählen Sie den Fax-Auftrag mit Auftragspriorität aus.
3 [Menü] > Taste [▲] [▼] > [Auftragspriorität] > Taste [OK] > [Ja]
Der ausgewählte Auftrag wird mit Auftragspriorität gesendet und die anderen Faxaufträge
werden in die Warteschlange eingereiht.
HINWEIS
Der ausgewählte Auftrag mit Auftragspriorität wird vorgezogen, sobald die aktuell
stattfindende Übertragung beendet ist.
Falls eine Rundsendung stattfindet...
Findet gerade eine Rundsendung statt, wird der Auftrag mit Auftragspriorität versendet, sobald
die aktuell stattfindende Übertragung beendet ist. Sobald der Auftrag mit Auftragspriorität
beendet ist, werden die anderen Übertragungen fortgeführt.
Falls es sich jedoch bei dem Auftrag mit Auftragspriorität ebenfalls um eine Rundsendung
handelt, wird dieser erst ausgeführt, wenn die gerade stattfindende Rundsendung beendet ist.
3-5
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise
Übertragung abbrechen
Wie die Verbindung abgebrochen wird, richtet sich nach der Übertragungsmethode (Speicherübertragung oder
Direktübertragung) und der Kommunikationsart. Die Abbruchmethoden in den einzelnen Fällen werden hier erklärt.
Abbruch einer Speicherübertragung während des Einlesens
1
Taste [Stopp] drücken.
Um während einer Speicherübertragung das Einlesen der Originale abzubrechen, wählen Sie
die Taste [Stopp].
Das Einlesen der Originale wird abgebrochen und die Originale werden ausgeworfen. Wenn
Originale im Vorlageneinzug verbleiben, entnehmen Sie sie dem Ausgabefach.
Abbruch einer Speicherübertragung während der Übertragung
HINWEIS
Auch wenn die Übertragung abgebrochen wurde, besteht die Möglichkeit, dass schon eingescannte Seiten zur
Gegenstelle versendet werden. Fragen Sie die Gegenstelle, ob Seiten versehentlich gesendet wurden.
1
Taste [Stopp] wählen.
2
Sendejob löschen anzeigen.
3
[Sendejob löschen] > Taste [OK]
Sendejob löschen wird angezeigt.
Übertragung abbrechen
1 Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten.
2 [Menü] > Taste [▲] [▼] > [Auftragsabbruch] > Taste [OK] > [Ja]
Der ausgewählte Auftrag wird gelöscht.
Abbruch einer Speicherübertragung während der Übertragung
Gehen Sie wie folgt vor, um die Übertragung abzubrechen und Sendung/Empfang zu stoppen.
1
Taste [Status/Druckabbr.] drücken.
2
Übertragung abbrechen.
1 [FAX] > Taste [OK]
2 Prüfen Sie den Status der Kommunikation.
3-6
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise
3 Wählen Sie [Offline].
Sobald die Verbindung unterbrochen wurde, stoppt die Übertragung.
HINWEIS
Um eine Direktübertragung, zeitversetze Sendung oder einen Abruf zu löschen,
schlagen Sie im entsprechenden Abschnitt dieser Bedienungsanleitung nach.
Weitere Hinweise zum Abbruch einer direkten Übertragung siehe auch
Abbruch einer Direktübertragung (Seite 3-19)
Hinweise zum Abbruch bzw. Versenden einer zeitversetzten Übertragung siehe auch
Abbruch und Versendung einer zeitversetzten Übertragung (Seite 3-22)
Weitere Hinweise zum Abbruch einer Abrufübertragung siehe auch
Faxabruf (Seite 5-16)
Wahlwiederholung
Bei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gewählte Nummer nochmals gewählt.
Benutzen Sie diese Funktion, wenn die Gegenstelle beim Faxversand nicht antwortet. Wenn Sie ein Fax an dieselbe
Gegenstelle senden möchten, wählen Sie [Ziel erneut wählen/Pause], um die Gegenstelle anzurufen, die Sie zum
letzten Mal aus der Zielliste angerufen haben.
1
Taste [FAX] > Taste [Ziel erneut wählen/Pause]
2
Taste [Start] drücken.
Das vorher gerufene Ziel wird erneut gerufen.
Die Übertragung beginnt.
HINWEIS
Die Wahlwiederholung wird unter folgenden Bedingungen gelöscht.
•
Wenn Sie das Gerät ausschalten
•
Wenn Sie den nächsten Sendevorgang durchführen (wird durch neue Informationen
überschrieben)
•
Wenn Sie sich im System abmelden
3-7
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen
Direkte Eingabe von Zielen
Ziel mit den Zifferntasten eingeben
Ziele können schnell und einfach über die Zifferntastatur eingegeben werden.
HINWEIS
Falls Eingabe neues Ziel(FAX) auf [Abweisen] eingestellt ist, ist es nicht möglich, eine Fax-Nummer direkt
einzugeben.
Wählen Sie das Ziel aus dem Adressbuch oder die Zielwahltasten.
Eing. Ziel (FAX) (Seite 8-9)
1
Taste [FAX] wählen.
2
Fax-Nummer der Gegenstelle eingeben.
HINWEIS
Bis zu 64 Zeichen können eingegeben werden.
Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Fax-Nummer.
Taste
Beschreibung
Taste [Ziel erneut
wählen/Pause]
Wenn Sie die Taste [Ziel erneut wählen/Pause] wählen, wird beim Wählen eine
Pause von rund drei Sekunden eingefügt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle
über eine Telefonzentrale anwählen, können Sie diese Pause einfügen,
nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.
3-8
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen
3
Übertragungseinstellungen festlegen.
Kommunikation über Subadresse, Verschlüsselung, Anfangsgeschwindigkeit für die
Übertragung und ECM können festgelegt werden.
1 Wählen Sie [Detail].
2 Wählen Sie den zu ändernden Eintrag und dann [Bearbeiten] oder [Ändern].
Taste
Beschreibung
Subadresse
Ermöglicht die Übertragung mit Subadresse.
Subadressen-Übertragung (Seite 5-15)
Verschlüsselte Übertragung
Nehmen Sie diese Einstellung vor, wenn die Daten
verschlüsselt übertragen werden sollen.
Verschlüsselung (Seite 5-22)
SendStart gesch.
Nehmen Sie diese Einstellung vor, um die
Startgeschwindigkeit der Übertragung zu ändern. Sie können
eine Geschwindigkeit von 33.600 Bit/s, 14.400 Bit/s und 9.600
Bit/s wählen.
HINWEIS
Im Normalfall wählen Sie die Standardwerte.
ECM
ECM ist eine Kommunikationsart, die von der ITU-T
(International Telecommunication Union) festgelegt wurde,
und die eine erneute Übertragung fehlerhafter Daten
ermöglicht. Faxgeräte, die mit ECM ausgerüstet sind,
überprüfen während der Kommunikation, ob Fehler aufgrund
von Leitungsgeräuschen aufgetreten sind und verhindern die
fehlerhafte Darstellung des Bilds.
3 Bestätigen Sie mit [OK].
4
Mit [OK] bestätigen.
Die Eingabe der Ziels ist beendet.
HINWEIS
Wurde Ein in der Einstellung NeuesZiel prüfen eingegeben, erscheint eine
Bestätigungsanzeige nach der Eingabe der Faxnummer. Geben Sie die gleiche FaxNummer erneut ein und bestätigen Sie mit [OK].
Bedienungsanleitung des Geräts.
Um das FAX an mehrere Ziele zu versenden, geben Sie die Faxnummer ein und bestätigen
Sie mit [OK]. Sie können an bis zu 100 Ziele gleichzeitig senden.
3-9
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen
Ziel aus dem Adressbuch wählen
Wählen Sie das im Adressbuch verzeichnete Ziel.
HINWEIS
Für weitere Informationen zur Speicherung eines Ziels im Adressbuch siehe auch
Speichern von Zielen im Adressbuch (Seite 2-11)
1
Taste [FAX] > Taste [Adressbuch]
2
Ziel wählen.
HINWEIS
Wenn Sie Informationen zum Ziel prüfen wollen, wählen Sie [Menü] > [Detail] und
bestätigen mit [OK].
Ziele suchen
Sie können ein Ziel auch über seinen Namen suchen.
1 [Menü] > [Suchen (Name)] > Taste [OK]
2 Geben Sie Buchstaben über die Zifferntasten ein.
HINWEIS
Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch
Zeicheneingabe (Seite 10-2)
3 Bestätigen Sie mit [OK]. Das gesuchte Ziel wird angezeigt.
3
Bestätigen Sie mit [OK].
Wenn Sie an weitere Ziele senden möchten, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 3. Sie können
an bis zu 100 Ziele gleichzeitig senden.
HINWEIS
Für weitere Informationen zum Prüfen oder Ändern eines Ziels siehe auch
Ziele prüfen und bearbeiten (Seite 3-4)
3-10
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen
Wahl mit Zielwahltaste
Wählen Sie das Ziel mit der Zielwahltaste.
HINWEIS
Weitere Informationen zum Hinzufügen von Zielwahltasten siehe auch
Ziel auf einer Zielwahltaste speichern (Seite 2-17)
1
Taste [FAX] wählen.
2
Zielwahltaste mit gespeicherten Ziel wählen.
Wenn Sie die Zielwahltasten 12 bis 22 auswählen möchten, müssen Sie die Taste
[Umschaltsperre] aktivieren, indem Sie die Taste [Umschaltsperre] wählen und dann die
Zielwahltaste wählen.
3-11
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen
Rundsendung
Bei dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet. Das Gerät legt
die Originale temporär im Speicher ab, wählt die Ziele automatisch hintereinander an und überträgt die Vorlage an die
eingestellten Ziele.
HINWEIS
Wenn als Ziel eine Gruppe verwendet wird, können Sie Originale in einem Vorgang an bis zu 100 Ziele versenden.
Sie können diese Funktion gemeinsam mit der Kommunikation über Subadressen und mit der zeitversetzten
Übertragung verwenden.
Wenn die Direktübertragung gewählt wurde, wird der Modus beim Übertragungszeitpunkt auf Speicherübertragung
geändert.
1
Taste [FAX] wählen.
2
Ziel angeben.
Faxnummer eingeben
HINWEIS
Falls Eing. Ziel (FAX) auf [Abweisen] eingestellt ist, ist es nicht möglich, eine Fax-Nummer
direkt einzugeben. Wählen Sie das Ziel aus dem Adressbuch oder die Zielwahltasten.
Eing. Ziel (FAX) (Seite 8-9)
1 Geben Sie die Nummer der Gegenstelle über die Zifferntasten ein.
HINWEIS
Bis zu 64 Zeichen können eingegeben werden.
Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Fax-Nummer.
Taste
Beschreibung
Taste [Ziel erneut
wählen/Pause]
Wenn Sie die Taste [Ziel erneut wählen/Pause] wählen, wird beim Wählen
eine Pause von rund drei Sekunden eingefügt. Beispiel: Wenn Sie die
Gegenstelle über eine Telefonzentrale anwählen, können Sie diese Pause
einfügen, nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.
2 Bestätigen Sie mit [OK].
Eine weitere Fax-Nummer kann eingegeben werden.
HINWEIS
Wurde Ein in der Einstellung NeuesZiel prüfen eingegeben, erscheint eine
Bestätigungsanzeige nach der Eingabe der Faxnummer. Geben Sie die gleiche FaxNummer erneut ein und bestätigen Sie mit der Taste [OK].
Bedienungsanleitung des Geräts
3-12
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen
Ziel aus dem Adressbuch wählen.
1 Wählen Sie die Taste [Adressbuch].
2 Wählen Sie das Ziel.
3 Bestätigen Sie mit [OK].
Wenn Sie Ziele hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 3.
HINWEIS
Weitere Hinweise zum Adressbuch siehe auch
Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-10)
Ziel mit den Zielwahltasten wählen.
Wählen Sie alle Zielwahltasten, auf denen die gewünschten Ziele gespeichert sind.
HINWEIS
Weitere Hinweise zu den Zielwahltasten siehe auch
Wahl mit Zielwahltaste (Seite 3-11)
3
Nach Eingabe aller Ziele Taste [Start] drücken.
3-13
Faxe versenden > Anmelden/Abmelden
Anmelden/Abmelden
Anmelden bei aktivierter Benutzerverwaltung
Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Benutzer-ID und das Passwort eingeben, um dieses Gerät
benutzen zu können.
Anmelden
1
Den Login-Namen eingeben.
1 Falls diese Anzeige erscheint, bestätigen Sie mit [OK], während das Feld für die Eingabe
des Login-Namens angezeigt wird.
HINWEIS
• Falls [Netzwerkauthent.] als Authentifizierungsmethode gewählt wurde, wird [Menü]
angezeigt. Wählen Sie [Menü] und [Login-Typ]. Nun können Sie den Ort der
Authentifizierung zwischen [Lokale Authent.] und [Netzwerkauthent.] auswählen.
• Wählen Sie [Menü] und [Domäne], um zwischen verschiedenen Domänen zu wählen.
2 Geben Sie den Login-Namen über die Zifferntasten ein und bestätigen Sie mit [OK].
HINWEIS
Falls als "Anmeldemethode" [Zeichen wählen] gewählt wurde, erscheint eine Anzeige
zur Auswahl der Zeichen.
Bedienungsanleitung des Geräts.
Zeicheneingabe (Seite 10-2)
2
Das Login-Passwort eingeben.
1 Wählen Sie das Login-Passwort und bestätigen Sie mit [OK].
2 Geben Sie das Login-Passwort ein und bestätigen Sie mit [OK].
Zeicheneingabe (Seite 10-2)
3
[Anmelden] wählen.
Abmelden
Wenn Sie sich am Gerät abmelden möchten, wählen Sie die Taste [Authentifizierung/
Abmelden]. Die Anzeige zur Eingabe des Login-Namens und des Login-Passworts wird
wieder eingeblendet.
3-14
Faxe versenden > Anmelden/Abmelden
Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist
Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Konto-ID eingeben, um dieses Gerät benutzen zu
können.
Anmelden
1
Kostenstellen-ID eingeben.
Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, geben Sie die Kostenstellen-ID ein.
HINWEIS
Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben, drücken Sie die Taste [Löschen] und
geben die Konto-ID nochmals ein.
Wenn die eingegebene Konto-ID nicht zu einer registrierten ID passt, ertönt ein Warnton
und der Login schlägt fehl. Geben Sie die korrekte Konto-ID ein.
Mit [Zähler] können Sie die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten anzeigen.
2
Anmelden.
Bestätigen Sie mit [OK].
Abmelden
Wenn Sie sich am Gerät abmelden möchten, wählen Sie die Taste [Authentifizierung/
Abmelden]. Die Anzeige zur Eingabe des Login-Namens und des Login-Passworts wird
wieder eingeblendet.
3-15
Faxe versenden > Einstellmöglichkeiten für Faxübertragungen
Einstellmöglichkeiten für Faxübertragungen
Um die Einstellungen für Funktionen vorzunehmen, wählen Sie die Taste [Funktionsmenü]
Bedienung (Seite 2-5)
1 Zeigt das Funktionsmenü.
1
5
2 Wählt aus den angezeigten Punkten
aus oder ändert den Zahlenwert.
2
3 Bestätigt die ausgewählte Einstellung.
3
4 Bricht die aktuelle Menüeinstellung ab
und kehrt zum Menü, eine Ebene
höher, zurück.
4
5 Hebt den Hörer bei manuellem
Faxversand auf oder ab.
Taste
Taste
Funktion
Beschreibung
Siehe
Leiser Betrieb
Zur Reduzierung des Betriebsgeräuschs kann die
Geschwindigkeit für Druck und Scannen verringert werden.
Wählen Sie diesen Modus, wenn das Betriebsgeräusch
störend ist.
3-17
Originalformat
Geben Sie das Originalformat zum Scannen an.
3-17
Originalvorlage
Originalvorlage auswählen.
3-18
FAX Auflösung
Auflösung wählen.
3-18
Orig.ausrichtung
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die obere
Bezugskante, um den korrekten Scanmodus festzulegen.
3-17
Mehrfach-Scan
Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz
mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag zusammengefasst
werden.
3-19
Dateinam.Eingabe
Fügt einen Dateinamen hinzu.
3-24
Auftr.ende Nach.
Wenn ein Auftrag abgeschlossen ist, wird eine
Benachrichtigung per E-Mail versandt.
3-24
FAX zeitv. Send.
Geben Sie die Zeit ein, zu der die Übertragung erfolgen soll.
3-21
FAX direkt Send.
Stellen Sie zuerst eine Verbindung mit der Gegenstelle her
und lesen Sie dann das Original ein.
3-19
FAX-Abrufempfang
Löst einen Empfang von einem anderen Faxgerät aus.
5-16
FAX-Sendebericht
Sendebericht nach der Übertragung ausdrucken.
3-24
Helligkeit
Belichtung ändern
3-18
Duplex
Doppelseitig bedruckte Vorlagen einscannen.
3-17
Funktion
Manuelles Senden
Beschreibung
Siehe
Senden Sie die Originale, indem Sie erst prüfen, ob
eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt
wurde und dann die Taste [Start] wählen.
3-20
HINWEIS
Für weitere Hinweise zur Faxübertragung siehe auch
Grundsätzliche Vorgehensweise (Seite 3-2)
3-16
Faxe versenden > Leiser Betrieb
Leiser Betrieb
Zur Reduzierung des Betriebsgeräuschs kann die Geschwindigkeit für Druck und Scannen verringert werden. Wählen
Sie diesen Modus, wenn das Betriebsgeräusch störend ist.
Bedienungsanleitung des Geräts
Originalformat
Geben Sie das Originalformat zum Scannen an.
Eigenschaft
Beschreibung
A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement,
Executive, Oficio II, 16K, ISO B5, Kuvert #10, Kuvert #9, Kuvert #6, Kuvert
Monarch, Kuvert DL, Kuvert C5, Hagaki (Karteikarte), Oufuku Hagaki
(Antwortkarte), Youkei 4, Youkei 2, Anwender*
*
Wählen Sie unter den Standardformaten.
Für weitere Informationen zur Bestimmung des Originalformats siehe auch
Bedienungsanleitung des Geräts.
HINWEIS
Bei anwenderdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl des Originalformats.
Originalausrichtung
Um sicherzustellen, dass die Originale in der richtigen Ausrichtung eingescannt werden, geben Sie an, welche Seite des
Originals die Oberkante ist. Bei Verwendung einer 2-seitigen Vorlage muss die Ausrichtung angegeben werden.
Duplex
Wählen Sie den Typ und die Bindung des Originals je nach Original.
Eigenschaft
Beschreibung
1-seitig
Bei Verwendung von 1-seitigen Originalen.
2-seitig
Bei Verwendung von 2-seitigen Originalen, die an der linken oder rechten
Seite gebunden werden.
3-17
Faxe versenden > FAX Auflösung
FAX Auflösung
Die Detailschärfe für das Versenden von Faxen kann gewählt werden. Je höher der Wert, desto besser ist die
Auflösung. Bei einer höheren Auflösung erhöht sich die Dateigröße. Dadurch verlängert sich aber auch die Sendedauer.
Eigenschaft
Beschreibung
200x100dpi Norm.
Wenn Sie Originale mit Buchstaben in
Standardgröße versenden
Übliche Buchstabengröße: 10,5 Punkt
(Beispiel: Auflösung Auflösung)
200x200dpi Fein
Wenn Sie Originale mit kleineren Buchstaben
und dünnen Linien versenden
Übliche Buchstabengröße: 8 Punkt
(Beispiel: AuflösungAuflösung)
200x400dpi Sfein
Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben
und Linien versenden
Übliche Buchstabengröße: 6 Punkt
(Beispiel: AuflösungAuflösung)
400x400dpi Ufein
Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben
und Linien gut lesbar versenden wollen
Übliche Buchstabengröße: 6 Punkt
(Beispiel: AuflösungAuflösung)
HINWEIS
Die Grundeinstellung lautet [200x100dpi Norm.]. Bei einer höheren Auflösung ist die Bildqualität besser, aber es
verlängert sich die Sendedauer.
Helligkeit
Hiermit regeln Sie die Helligkeit.
HINWEIS
Falls Sie die Helligkeit eines hellen Originals verringern möchten, müssen Sie die Einstellung auf Dunkler ändern.
Falls Sie die Helligkeit eines dunklen Originals erhöhen möchten, müssen Sie die Einstellung auf Heller ändern.
Originalvorlage
Originaltyp für gute Qualität bestimmen.
Funktion
Beschreibung
Text+Foto
Gute Einstellung für gemischten Text und Fotos.
Foto
Gute Einstellung für Fotos einer Kamera.
Text
Gute Einstellung für Dokumente, die nur Text enthalten.
Für OCR
Der Scanvorgang wird für OCR optimiert.
HellerText/Linie
Reproduziert feine Zeichen, die mit einem Bleistift oder ähnlichem geschrieben wurden, oder
dünne Linien auf Karten oder Diagrammen, klarer.
3-18
Faxe versenden > Mehrfach-Scan
Mehrfach-Scan
Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag zusammengefasst
werden. Die Originale werden solange gescannt, bis [Scanende] gewähltt wird.
FAX-Direktübertragung
Scannt alle Originale in den Speicher, wählt und versendet das Fax. Das Einscannen der Originale beginnt, nachdem
die Verbindung mit der Gegenstelle hergestellt worden ist. Dies ermöglicht die einfache Kontrolle, ob jede Seite
ordnungsgemäß gesendet wurde.
Einstellung für die
Direktübertragung
Beschreibung
Ein
Startet die Direktübertragung.
Wählt die Gegenstelle an. Nachdem die Kommunikation eingeleitet wurde, werden die
Originale eingelesen.
Aus
Startet die Speicherübertragung.
Nachdem die Originale in den Speicher eingelesen wurden, beginnt die
Kommunikation.
HINWEIS
Bei der Direktübertragung können Sie nur ein Ziel für eine Übertragung angeben.
Für weitere Hinweise zur Faxübertragung siehe auch
Grundsätzliche Vorgehensweise (Seite 3-2)
Das Ziel wird gewählt und die Kommunikation beginnt, bevor das Original eingelesen wird.
Abbruch einer Direktübertragung
Während einer Direktübertragung wählen Sie beim Versenden die Taste [Stopp] auf dem Bedienfeld. Die bereits
eingelesenen Originale werden ausgeworfen und die Berührungs-Anzeige zeigt die Standard-Sendeanzeige. Wenn
Originale im Vorlageneinzug verbleiben, entnehmen Sie sie.
HINWEIS
In manchen Fällen kommt es zu einer Übertragung, obwohl die Taste [Stopp] gewählt wurde.
3-19
Faxe versenden > Manuelles Senden
Manuelles Senden
Senden Sie die Originale, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde und
drücken dann die Taste [Start].
HINWEIS
Wenn Sie ein Telefon (im freien Handel erhältlich) an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle
sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument senden.
1
Taste [FAX] wählen.
2
Originale einlegen.
3
Taste [Aufgelegt] wählen.
4
Ziel wählen.
5
Taste [Start] wählen.
Geben Sie über die Zifferntasten die Fax-Nummer der Gegenstelle ein.
Wenn Sie den Faxton hören, ist die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt.
Taste [Start] wählen. Die Übertragung beginnt.
3-20
Faxe versenden > Zeitversetzte Faxübertragung
Zeitversetzte Faxübertragung
Stellt die Sendezeit ein. Sie können die zeitversetzte Übertragung mit der Rundsendefunktion etc. kombinieren.
Funktion
Beschreibung
Aus
Die zeitversetzte Faxübertragung wird nicht verwendet.
Ein
Die zeitversetzte Faxübertragung wird verwendet.
Startzeit
Stellen Sie die Zeit von 00:00 bis 23:59 in Intervallen von einer Minute ein.
WICHTIG
Wenn die auf der Anzeige angezeigte Uhrzeit nicht stimmt, erfolgt die Versendung der Dokumente nicht zum
richtigen Zeitpunkt. In diesem Fall müssen Sie die Uhrzeit einstellen.
Eingabe von Datum und Uhrzeit (Seite 2-6)
HINWEIS
Sie können die Direktübertragung nicht verwenden.
Sie können bis zu 30 Ziele für die zeitversetzte Übertragung eingeben.
Wenn zwei oder mehr zeitversetzte Übertragungen für denselben Zeitpunkt angesetzt sind, werden die Sendungen in
der Reihenfolge abgewickelt, in der sie eingegeben wurden. Wenn die späteren Übertragungen in umgekehrter
Reihenfolge eingegeben wurden, werden die Dokumente, die an dasselbe Ziel versendet werden sollen, vor den
Dokumenten gesendet, die an verschiedene Ziele gesendet werden sollen.
Sie können die zeitversetzte Übertragung vor der geplanten Sendezeit jederzeit löschen. Sie können eine
zeitversetzte Sendung auch vor dem geplanten Zeitpunkt senden.
Abbruch und Versendung einer zeitversetzten Übertragung (Seite 3-22)
Stapelübertragung
Wenn Faxdokumente, die an dasselbe Ziel geschickt werden sollen, bei der späteren Übertragung auf denselben
Termin gesetzt wurden, können Sie bis zu 10 Dokumentensätze in einer Stapelübertragung versenden. Mit dieser
Funktion vermeiden Sie mehrmaliges Anwählen desselben Ziels und sparen Übertragungskosten.
HINWEIS
Sie können bei der Direktübertragung keine Stapelübertragung vornehmen.
Wenn Sie bei einer Rundsendung zwei oder mehr Dokumentsätze auf dieselbe Übertragungszeit gesetzt haben und
jeder Dokumentensatz dieselbe Empfänger-Faxnummer enthält, können Sie die Dokumente nicht als
Stapelübertragung versenden.
Wenn der Startzeitpunkt für die Übertragung gekommen ist und Faxvorlagen auf eine Wahlwiederholung zu derselben
Gegenstelle warten, werden die wartenden Dokumente in die Stapelübertragung aufgenommen.
Wenn die Auftragsabrechnung aktiviert ist, werden nur die Originale, die bei der Programmierung der späteren
Sendung mit derselben Konto-ID eingegeben wurden, als Stapelübertragung versendet.
3-21
Faxe versenden > Nächste Sendung vorbereiten
Abbruch und Versendung einer zeitversetzten Übertragung
Um einen Auftrag abzubrechen, der sich bei einer zeitversetzten Übertragung im Wartestatus befindet oder um
Sendungen sofort einzuleiten, ohne die geplante Zeitspanne abzuwarten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.
1
Anzeige aufrufen.
2
Auftrag abbrechen und Übertragung sofort senden.
Taste [Status/Druckabbr.] > Taste [▲] [▼] > [Geplanter Auftrag] > Taste [OK]
Die geplanten Aufträge werden angezeigt.
Auftrag abbrechen
Wählen Sie den Auftrag, den Sie stornieren möchten, und wählen Sie [Abbrechen] > [Ja].
Der Auftrag wird gelöscht.
Sofortige Übertragung
Wählen Sie den Auftrag, den Sie sofort senden möchten, wählen Sie [Menü] > Taste [▲] [▼]
> [Jetzt starten] > Taste [OK] > [Ja].
Die Übertragung beginnt.
Nächste Sendung vorbereiten
Während einer Übertragung können Sie weitere Originale einlesen und die nächste Sendung festlegen. Wenn die erste
Übertragung abgeschlossen ist, beginnt das Gerät automatisch mit der geplanten nächsten Übertragung. Bei der
vorbereiteten Übertragung brauchen Sie das Ende einer langen vorhergehenden Übertragung aufgrund einer
Rundsendung nicht abzuwarten.
HINWEIS
Zusammen mit der zeitversetzten Übertragung und der Sendeunterbrechung können bis zu 35 Übertragungen
geplant werden.
Sie können auch die Funktion Rundsendung verwenden.
1
Taste [FAX] wählen.
2
Originale einlegen.
3
Das Ziel und die Sendefunktionen wählen, die verwendet werden sollen.
4
Taste [Start] drücken.
Das Scannen der Originale beginnt und die nächste Übertragung wird geplant.
HINWEIS
Wurde Ein in der Einstellung Vor Send. prüfen eingegeben, erscheint eine
Bestätigungsanzeige nach Auswahl der Taste [Start].
Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-11)
5
Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, beginnt die nächste geplante
Übertragung.
3-22
Faxe versenden > Sendeunterbrechung
Sendeunterbrechung
Wenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die
Übertragung aufgrund einer Rundsendung länger dauert oder die nächste Übertragung geplant wurde, sendet das
Gerät erst die Originale, für die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde.
HINWEIS
Wenn die Anzahl von vorbereiteten Übertragungen und zeitversetzten Übertragungen bereits 35 erreicht hat, können
Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren.
1
Taste [FAX] auswählen.
2
Die Originale einlegen, die mittels Sendeunterbrechung versendet
werden sollen.
3
Taste [Funktionsmenü] > Taste [▲] [▼] > [FAX direkt Send.] > Taste [OK]
> Taste [▲] [▼] > [Ein] > Taste [OK]
Weitere Hinweise zur Direktübertragung siehe auch
FAX-Direktübertragung (Seite 3-19)
4
Das Ziel eingeben und Taste [Start] drücken.
Die Originale werden in den Wartezustand versetzt. Sobald die Übertragungswege frei
werden, beginnt die Übertragung.
HINWEIS
Wurde Ein in der Einstellung Vor Send. prüfen eingegeben, erscheint eine
Bestätigungsanzeige nach Auswahl der Taste [Start].
Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-11)
Um die Übertragung abzubrechen, während Sie auf Senden unterbrechen warten, wählen
Sie die Taste [Stopp] auf dem Bedienfeld.
Abbruch einer Direktübertragung (Seite 3-19)
5
Sobald die Übertragung per Sendeunterbrechung abgeschlossen ist,
werden die unterbrochene Sendung und die vorbereitete Übertragung
wieder aufgenommen.
3-23
Faxe versenden > Auftragsende Nachricht
Auftragsende Nachricht
Sendet ein E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags.
Bedienungsanleitung des Geräts
Sie können an die E-Mail-Nachricht ein Bild anhängen.
Auftragsende Nachricht (Seite 8-4)
Dateinameneingabe
Fügt einen Dateinamen hinzu. Zusätzliche Informationen wie Job-Nr. und Datum/Zeit können ebenfalls festgelegt
werden.
Bedienungsanleitung des Geräts
FAX-Sendebericht
Sie können prüfen, ob ein FAX korrekt übertragen wurde, indem Sie nach der Übertragung den Sendebericht
ausdrucken.
Funktion
Beschreibung
Aus
Es wird kein Sendebericht gedruckt.
Ein
Es wird ein Sendebericht gedruckt.
Nur bei Fehler
Es wird nur dann ein Sendebericht ausgedruckt, wenn Fehler aufgetreten sind.
HINWEIS
Diese Einstellung wird angezeigt, falls der FAX Sendeergebnisbericht auf [Für jeden Auftrag angeben] eingestellt
ist.
Sendeergebnis-Bericht (Seite 7-4)
3-24
Faxe versenden > Kettenwahl verwenden
Kettenwahl verwenden
Bei der Kettenwahl werden Fax-Nummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugefügt. Diese Kettennummer
enthält eine Ziffernfolge, die von mehreren Zielen verwendet wird.
Die Kettenwahl ermöglicht das Aneinanderreihen vom mehreren Ziffernfolgen oder Telefonnummern. Dies ermöglicht
eine Vorwahl zur Auswahl des preiswertesten Telefonanbieters zur Anwahl des Ziels.
HINWEIS
Häufig benutzte Kettennummern sollten der Einfachheit halber im Adressbuch eingetragen oder als Zielwahltaste
belegt werden.
Für weitere Hinweise zum Adressbuch siehe auch
Ziel im Adressbuch speichern (Seite 2-11)
Für weitere Hinweise zu den Zielwahltasten siehe auch
Ziel auf einer Zielwahltaste speichern (Seite 2-17)
1
Taste [FAX] wählen.
2
Auswahl der Kettenwahlnummer.
3
[Kettenwahl] wählen.
4
Fax-Nummer zur Verknüpfung mit der Kettennummer eingeben.
Eingabe der Fax-Nummer zur Verknüpfung mit der Kettennummer. Wählen Sie eine Adresse
mit Kettennummer aus dem Adressbuch, eine Zielwahltaste oder geben Sie die
Kettennummer mit den Zifferntasten ein.
Wenn Sie die Fax-Nummer über die Zifferntasten eingeben, müssen Sie die ganze Nummer
eingeben.
Wenn sie die Fax-Nummer aus dem Adressbuch holen, müssen Sie die Taste [Adressbuch]
wählen.
Wenn Sie die Fax-Nummer über eine Zielwahltaste auswählen, wählen Sie dazu die
entsprechende Zielwahltaste.
Für weitere Informationen zur Auswahl eines Ziels aus dem Adressbuch siehe auch
Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-10)
Für weitere Informationen zur Auswahl eines Ziels über die Zielwahltasten siehe auch
Wahl mit Zielwahltaste (Seite 3-11)
5
Bestätigen Sie mit [OK].
6
Taste [Start] wählen.
Um die nächste Fax-Nummer einzugeben, wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 2.
Die Übertragung beginnt.
HINWEIS
Wurde in NeuesZiel prüfen die Einstellung Ein gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige
der eingegebenen Fax-Nummer. Geben Sie die gleiche Fax-Nummer erneut ein und
bestätigen Sie mit [OK].
Bedienungsanleitung des Geräts.
3-25
Faxe versenden > Programm
Programm
Wenn Sie Funktionen häufiger benötigen, können diese als Programm gespeichert werden und dann durch Auswahl der
Tasten [Programm I] bis [Programm IV] aufgerufen werden.
Mit der Funktion [Ausweiskopie] ist die Taste [Programm I] beschriftet. Diese Funktion ermöglicht die Kopie eines
Ausweises oder eines anderen Dokuments, das kleiner als A5 Format oder Statement ist, auf einer einzelnen Seite.
Obwohl diese Funktionen durch Überschreiben der Taste [Programm I] gelöscht werden, können die gleichen
Funktionen über die Taste [Funktionsmenü] gespeichert werden.
•
Papierauswahl: Kassette 1
•
Zoom: Autom.
•
Kombinieren: 2 auf 1
•
Farbauswahl: Schwarz/weiß
•
Originalformat: A5
•
Mehrfach-Scan: Ein
HINWEIS
Sie können Kopie-, Scan- und FAX-Funktionen auf einer Programm-Taste speichern.
Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, können Sie Funktionen nur speichern, nachdem Sie sich als Administrator
angemeldet haben.
Programme speichern
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Programm zu speichern.
1
Funktionen einstellen.
Stellen Sie die Funktionen ein, die Sie in einem Programm speichern möchten.
Für weitere Hinweise zur Einstellung von Funktionen siehe auch
Einstellmöglichkeiten für Faxübertragungen (Seite 3-16)
HINWEIS
Falls eine Sende- oder FAX-Funktion verwendet wird, wird das Ziel ebenfalls im Programm
gespeichert.
2
Programm speichern.
Wählen Sie eine der Tasten [Programm I] bis [Programm IV], auf der eine Funktion
gespeichert werden soll, für 2 Sekunden oder mehr.
Die Einstellungen werden auf der gewählten Taste gespeichert.
3-26
Faxe versenden > Programm
Gespeichertes Programm überprüfen
Die Einstellungen des gespeicherten Programms können durch Neuaufruf des Programms geprüft werden.
Programm neu aufrufen (Seite 3-27)
Programm neu aufrufen
Wählen Sie eine der Tasten [Programm I] bis [Programm IV], auf der die Einstellungen, die Sie aufrufen wollen,
gespeichert sind. Die aktuellen Einstellungen werden mit den gespeicherten Einstellungen ersetzt.
Legen Sie die Originale ein und wählen Sie die Taste [Start].
Programm überschreiben
Ein gespeichertes Programm kann geändert werden. Ändern Sie das Programm wie nachstehend erklärt.
1
Funktionen einstellen.
Zu ändernde Funktion auswählen.
Für weitere Hinweise zur Einstellung von Funktionen siehe auch
Einstellmöglichkeiten für Faxübertragungen (Seite 3-16)
HINWEIS
Falls eine Sende- oder FAX-Funktion verwendet wird, wird das Ziel ebenfalls im Programm
gespeichert.
2
Programm überschreiben.
1 Wählen Sie eine der Tasten [Programm I] bis [Programm IV], auf der eine Funktion
geändert werden soll, für 2 Sekunden oder mehr.
2 [Überschreiben] > Taste [OK] > [Ja]
Das geänderte Programm ist gespeichert.
Programm löschen
Ein gespeichertes Programm kann gelöscht werden.
1
2
Anzeige aufrufen.
Wählen Sie eine der Tasten [Programm I] bis [Programm IV], auf der eine Funktion gelöscht
werden soll, für 2 Sekunden oder mehr.
Programm löschen.
[Löschen] > Taste [OK] > [Ja]
3-27
4
Faxe empfangen
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
Automatischer FAX-Empfang ............................................................................................................................. 4-2
Empfangsmethode ...................................................................................................................................
Empfangsmethode prüfen und ändern ....................................................................................................
Ablauf des Empfangs ...............................................................................................................................
Abbruch des Empfangs (Abbruch der Übertragung) ................................................................................
4-2
4-2
4-3
4-3
Manueller Empfang ............................................................................................................................................ 4-4
Ablauf des Empfangs ............................................................................................................................... 4-4
Funktionen für den FAX-Empfang ...................................................................................................................... 4-5
Einstellmöglichkeiten für den FAX-Empfang ...................................................................................................... 4-6
Duplexdruck .............................................................................................................................................
2-auf-1-Druck ...........................................................................................................................................
Stapeldruck ..............................................................................................................................................
Empf. Dat./-Zeit ........................................................................................................................................
Medientyp für den Ausdruck ....................................................................................................................
4-1
4-6
4-6
4-6
4-6
4-7
Faxe empfangen > Automatischer FAX-Empfang
Automatischer FAX-Empfang
Wenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen
Faxempfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen.
Empfangsmethode
Die verschiedenen Empfangsmethoden werden im folgenden Abschnitt erklärt.
•
Autom. (Normal)
•
Autom. (FAX/TEL) (Siehe 5-26.)
•
Autom. (Anrufbeantworter) (Siehe 5-28.)
•
Manuell (Siehe 4-4.)
Empfangsmethode prüfen und ändern
1
Anzeige aufrufen.
2
Empfangsart wählen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Empfang] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Empf.-Einst.] > Taste [OK]
1 Empfangsart wählen.
Für automatischen FAX-Empfang wählen Sie [Autom.(Normal)].
2 Bestätigen Sie mit [OK].
4-2
Faxe empfangen > Automatischer FAX-Empfang
Ablauf des Empfangs
1
Empfang eines Faxes
Wird ein Fax empfangen, blinkt die Anzeige [Verarbeitung] und der Empfang beginnt automatisch.
.
HINWEIS
Wenn ein Telefon (im freien Handel erhältlich) am Gerät angeschlossen ist, beginnt der
Empfang, nachdem das Klingelzeichen ertönt.
Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt.
FAX (Seite 8-6)
Speicherempfang
Wenn das Gerät Faxe aufgrund von Papiermangel oder Papierstau nicht ausdrucken kann,
werden die empfangenen FAX-Dokumente im Bildspeicher gespeichert. Sobald das Gerät
wieder druckbereit ist, druckt es die Dokumente aus.
Die Anzahl der speicherbaren Seiten hängt von deren Inhalt ab. Generell kann als Richtwert
die Menge von ca. 256 A4-Seiten oder mehr bei normaler Auflösung angenommen werden.
Während des Speicherempfangs werden die Fax-Empfangsaufträge in der Anzeige
"Druckaufträge" der Statusanzeige aufgelistet. Um die empfangenen Dokumente
auszudrucken, müssen Sie neues Papier einlegen oder den Papierstau beseitigen.
Für weitere Hinweise zur Statusanzeige siehe auch
Bedienungsanleitung des Geräts
2
Druck nach Empfang
Die empfangenen Faxe werden in der inneren Ablage mit der bedruckten Seite nach unten
ausgedruckt.
Abbruch des Empfangs (Abbruch der Übertragung)
Wenn Sie einen laufenden Empfangsvorgang durch Unterbrechung der Telefonleitung abbrechen möchten, gehen Sie
wie nachstehend beschrieben vor.
1
Anzeige aufrufen.
2
Übertragung abbrechen.
Bestätigen Sie mit [Systemmenü/Zähler].
1 Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK]
2 Status der Kommunikation anzeigen.
3 Wählen Sie [Offline].
Sobald die Verbindung unterbrochen wurde, stoppt der Empfang.
4-3
Faxe empfangen > Manueller Empfang
Manueller Empfang
Dabei empfangen Sie die Faxdokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle
hergestellt wurde und dann [Aufgelegt] wählen.
HINWEIS
Wenn Sie Faxe manuell empfangen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen.
Für weitere Hinweise, wie Sie auf den manuellen Modus umschalten können, siehe auch
FAX (Seite 8-6)
Wenn Sie ein Telefon (im freien Handel erhältlich) an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle
sprechen, bevor Sie Ihr FAX-Dokument empfangen.
Ablauf des Empfangs
1
Es kommt ein Anruf an.
2
Taste [Aufgelegt] wählen.
3
[Man. Empfang] wählen.
Sobald ein Anruf ankommt, ertönt ein Klingelzeichen.
Durch Auswahl der Taste [Aufgelegt] wird die Verbindung hergestellt.
Der Empfang beginnt.
4-4
Faxe empfangen > Funktionen für den FAX-Empfang
Funktionen für den FAX-Empfang
Die Empfangsart und die Art des Ausdrucks können gewählt werden.
Was möchten Sie tun?
Siehe
Empfangene Faxe duplex drucken.
Duplexdruck  Seite 4-6
Ein 2-seitiges Fax auf einer Seite ausdrucken.
2-auf-1-Druck  Seite 4-6
Empfangene Faxe im Stapel ausdrucken.
Stapeldruck  Seite 4-6
Datum/Zeit etc. des Empfangs eindrucken.
Empf. Dat./-Zeit  Seite 4-6
Medientypen für Faxe festlegen.
Medientyp für den Ausdruck  Seite 4-7
Anschluss an eine Nebenstellenanlage (PBX). (nur für Europa)
Einstellung für Nebenstellenanlage (nur
Europa)  Seite 2-10
Empfangene Faxe an ein weiteres Faxgerät oder einen Computer weiterleiten.
Weiterleitungseinstellungen  Seite 5-2
Empfangene Faxe im Gerät ohne Ausdruck speichern.
Eigene Faxbox  Seite 5-8
Auslösung eines Empfangs von einem anderen Faxgerät aus.
Faxabruf  Seite 5-16
Zu sendende Originale zur Sicherheit verschlüsseln.
Verschlüsselung  Seite 5-22
4-5
Faxe empfangen > Einstellmöglichkeiten für den FAX-Empfang
Einstellmöglichkeiten für den FAX-Empfang
Duplexdruck
Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind, werden sie auf beiden Seiten des Blatts ausgedruckt.
Ein
Auf beiden Seiten drucken.
Aus
Nur auf einer Seite ausdrucken.
Für weitere Informationen zu den Einstellungen siehe auch.
FAX Grundeinstelllungen (Seite 8-2)
2-auf-1-Druck
Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, können Sie mit dieser Funktion
2 Seiten des Faxdokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken. Wenn Sie den Empfang von 2 auf 1 und Duplexdruck
gleichzeitig aktivieren, wird der Empfang von 2 auf 1 deaktiviert.
Ein
Es wird 2 auf 1 gedruckt.
Aus
Es wird nicht 2 auf 1 gedruckt.
Für weitere Informationen zu den Einstellungen siehe auch
FAX Grundeinstelllungen (Seite 8-2)
Stapeldruck
Wird ein Fax mit mehreren Seiten empfangen, wird der Ausdruck erst nach dem Empfang aller Seiten gestartet.
Ein
Der Ausdruck als Stapel startet erst nach dem Empfang aller Seiten.
Aus
Jede empfangene Seite wird einzeln ausgedruckt.
Für weitere Informationen zu den Einstellungen siehe auch
FAX Grundeinstelllungen (Seite 8-2)
Empf. Dat./-Zeit
Die Funktion Empfangsdatum/Uhrzeit fügt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs, Senderinformationen und die Anzahl
der Seiten am oberen Seitenrand ein, wenn das Fax ausgedruckt wird. Dies ist eine sinnvolle Bestätigung der
Empfangszeit, wenn das Fax in einer anderen Zeitzone abgesendet wurde.
HINWEIS
Wenn die empfangenen Daten auf mehreren Seiten ausgedruckt werden, werden das
Datum und die Uhrzeit des Empfangs nur auf der ersten Seite aufgedruckt. Auf den
folgenden Seiten erfolgt der Ausdruck nicht. Wenn eine Weiterleitung des empfangenen
FAX-Dokuments aus dem Speicher erfolgt, wird die Information über Datum und Uhrzeit
dem weitergeleiteten Dokument nicht hinzugefügt.
Ein
Ausdruck von Empfangsdatum/-uhrzeit.
Aus
Kein Ausdruck von Empfangsdatum/-uhrzeit.
Für weitere Informationen zu den Einstellungen siehe auch
FAX Grundeinstelllungen (Seite 8-2)
4-6
Faxe empfangen > Einstellmöglichkeiten für den FAX-Empfang
Medientyp für den Ausdruck
Geben Sie den Medientyp an, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird.
Unterstützte Medientypen
Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling,
Fein, Karteikarte, Farbiges, Umschlag, Dickes, Beschichtet, Hohe Quali.
und Anwender 1 bis 8.
Für weitere Informationen zu den Einstellungen siehe auch
FAX Grundeinstelllungen (Seite 8-2)
Kassette für FAX-Empfang festlegen
Mit der Festlegung des Medientyps kann eine Kassette für den FAX-Empfang festgelegt werden.
1
Anzeige aufrufen.
1 Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Allg.Einstellung] > Taste [OK] >
Taste [▲] [▼] > [Orig./Pap.Einst.] > Taste [OK]
2 Wählen Sie die Kassette ([Kass. 1 (bis 4) setzen] oder [Univ.-Zuf.setzen]), die Sie für den
FAX-Empfang verwenden möchten.
3 Bestätigen Sie mit [OK].
2
Papierformat wählen.
1 [Format Kassette 1 (bis 4)] oder [Univ.-Zuf. Form.] > Taste [OK]
2 Wählen Sie dann das Papierformat.
3 Bestätigen Sie mit [OK].
WICHTIG
Wählen Sie eines der verfügbaren Papierformate für die Kassette, die für den FAXEmpfang genutzt werden soll.
Europäische Modelle: A4, B5, A5, Folio
Für weitere Hinweise zur Angabe des Papierformats siehe auch
Bedienungsanleitung des Geräts
3
Medientyp wählen.
1 [Medientyp Kass.1 (bis 4)] oder [Univ.-Zuf. Typ] > Taste [OK]
2 Wählen Sie den Medientyp, den Sie für den FAX-Empfang verwenden möchten.
3 Bestätigen Sie mit [OK].
4
Medientyp einstellen.
Nehmen Sie die Papiereinstellungen für den FAX-Empfang vor. Wenn Sie einen Medientyp
festlegen, wählen Sie den gleichen Typ wie in Schritt 3.
Für weitere Informationen zu den Einstellungen siehe auch
FAX Grundeinstelllungen (Seite 8-2)
4-7
5
Komfortfunktionen
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
Weiterleitungseinstellungen ............................................................................................................................... 5-2
Art des Weiterleitungsziels .......................................................................................................................
Weiterleitung einstellen ............................................................................................................................
Weiterleitungsziel speichern ....................................................................................................................
Weiterleitungsziel ändern oder löschen ...................................................................................................
Zeitpunkt der Weiterleitung ......................................................................................................................
Einstellung des Dateiformats ...................................................................................................................
Einstellung der E-Mail-Betreff-Zusatzinfo ................................................................................................
Einstellung verschlüsselte FTP-Sendung ................................................................................................
Druckeinstellungen ..................................................................................................................................
Dateinameneingabe .................................................................................................................................
Weiterleitungseinstellungen vom Embedded Web Server RX (Weiterleitungseinstellungen) ..................
Eigene Faxbox ...................................................................................................................................................
5-2
5-2
5-2
5-3
5-4
5-4
5-5
5-5
5-5
5-6
5-7
5-8
Eigene Faxbox ......................................................................................................................................... 5-8
Kommunikation über Subadresse ............................................................................................................ 5-8
Eigene Faxbox anlegen ........................................................................................................................... 5-9
Ändern/Löschen der eigenen Faxbox .................................................................................................... 5-10
Dokumente aus der eigenen Faxbox ausdrucken .................................................................................. 5-11
Details überprüfen .................................................................................................................................. 5-12
Löschen von Dokumenten nach dem Ausdruck aus einer eigenen Faxbox .......................................... 5-12
Dokumente aus einer eigenen Faxbox löschen ..................................................................................... 5-13
Subadress-Boxliste drucken .................................................................................................................. 5-14
Subadressen-Übertragung .................................................................................................................... 5-15
Faxabruf ........................................................................................................................................................... 5-16
Faxabruf beim Senden ..........................................................................................................................
Faxabruf bei Empfang ............................................................................................................................
Aus einer Abrufbox ausdrucken .............................................................................................................
Details überprüfen ..................................................................................................................................
Dokumente aus einer Abrufbox löschen ................................................................................................
Verschlüsselung ...............................................................................................................................................
5-16
5-18
5-20
5-21
5-21
5-22
Verschlüsselungscode speichern ..........................................................................................................
Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen ............................................
Verschlüsselte Übertragung verwenden ................................................................................................
Verschlüsselten Empfang einstellen ......................................................................................................
Verwendung eines angeschlossenen Telefons ................................................................................................
5-23
5-23
5-24
5-25
5-26
Automatisches Umschalten Fax/Telefon ................................................................................................
Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter .........................................................................
Manuelles Senden .................................................................................................................................
Manuelles Empfangen ...........................................................................................................................
Fernumschaltung ...................................................................................................................................
5-26
5-28
5-30
5-31
5-32
5-1
Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen
Weiterleitungseinstellungen
Ein empfangenes Fax kann an ein anderes Fax oder an einen anderen Computer weitergeleitet oder ausgedruckt
werden.
Art des Weiterleitungsziels
Nur ein Weiterleitungsziel kann bestimmt werden. Sobald die Weiterleitung auf [Ein] steht, werden alle Dokumente an
das festgelegte Ziel weitergeleitet.
Von anderen Faxgeräten empfangene Dokumente können an andere Faxgeräte, E-Mail-Adressen oder Verzeichnisse
(SMB/FTP) weitergeleitet werden.
Weiterleitung einstellen
Gehen Sie wie folgt vor, um die Weiterleitung einzustellen.
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Empfang] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Weiterl.-Einst.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Weiterleitung] > Taste [OK]
Einstellungen vornehmen.
Um die Weiterleitung einzustellen, wählen Sie die Taste [▲] [▼] > [Ein] > Taste [OK].
HINWEIS
Wenn Sie keine Weiterleitung einstellen möchten, wählen Sie [Aus].
Weiterleitungsziel speichern
Gehen Sie wie folgt vor, um das Weiterleitungsziel einzustellen.
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Empfang] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Weiterl.-Einst.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Weiterleiten an] > > Taste [OK]
Weiterleitungsziel speichern
Weiterleitungsziel aus dem Adressbuch wählen
1 Taste [▲] [▼] > [Speichern] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Adressbuch] > Taste [OK]
2 Wählen Sie das Ziel.
HINWEIS
Um ein Ziel zu wählen, wählen Sie [Menü] > [Suchen (Name)] > Taste [OK].
Die Anzeige Suchen wird aufgerufen.
Zum Prüfen des Ziels wählen Sie das Ziel aus, wählen Sie [Menü] > [Details] > Taste [OK].
Die detaillierten Informationen werden angezeigt.
3 Bestätigen Sie mit [OK].
5-2
Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen
Weiterleitungsziel direkt eingeben
1 Taste [▲] [▼] > [Speichern] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Adresseintrag] > Taste [OK]
2 [FAX], [E-Mail], [Ordner (SMB)] oder [Ordner (FTP)] > Taste [OK]
3 Geben Sie die Adresse ein, an die weitergeleitet werden soll.
4 Bestätigen Sie mit [OK].
Weiterleitungsziel ändern oder löschen
Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um ein Weiterleitungsziel zu ändern oder zu löschen.
1
Anzeige aufrufen.
1 Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Empfang] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Weiterl.-Einst.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Weiterleiten an] > > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Bestätigung] > Taste [OK]
2 Markieren Sie das Ziel, das Sie ändern möchten.
3 Bestätigen Sie mit [OK].
2
Ziel bearbeiten oder löschen.
Zur Bearbeitung
1 Taste [▲] [▼] > [Detail/Bearb.] > Taste [OK]
2 Geben Sie das Weiterleitungsziel erneut ein.
3 Bestätigen Sie mit [OK].
Zum Löschen
Taste [▲] [▼] > [Löschen] > Taste [OK] > [Ja]
5-3
Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen
Zeitpunkt der Weiterleitung
Sie können die Start- und Endzeit der Weiterleitung festlegen.
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Empfang] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Weiterl.-Einst.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Weiterleitzeit] > Taste [OK]
Einstellungen vornehmen.
1 Wählen Sie [Ganzer Tag] oder [Voreingest. Zeit].
Um eine Weiterleitung während des ganzen Tags einzustellen, wählen Sie [Ganzer Tag]
und bestätigen mit [OK].
Um eine Start- und Endzeit für eine Weiterleitung einzustellen, wählen Sie [Voreingest.
Zeit] > Taste [OK] und stellen dann die Start- und Endzeit ein.
Start- und Endzeit der Weiterleitung einstellen
1 Stellen Sie die Stunden und Minuten der Startzeit ein.
HINWEIS
Wählen Sie die Taste [▲] oder [▼], um eine Zahl einzugeben.
Mit den Tasten [◄] oder [►] können Sie die eingegebene Position, die hervorgehoben
wird, bewegen.
2 Bestätigen Sie mit [OK].
3 Stellen Sie die Stunden und Minuten der Endzeit ein.
HINWEIS
Wählen Sie die Taste [▲] oder [▼], um eine Zahl einzugeben.
Mit den Tasten [◄] oder [►] können Sie die eingegebene Position, die hervorgehoben
wird, bewegen.
4 Bestätigen Sie mit [OK].
Einstellung des Dateiformats
Wenn Sie die Datei als E-Mail-Anhang senden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) übertragen möchten, wählen Sie
PDF, TIFF oder XPS oder OpenXPS als Dateiformat.
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Empfang] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Weiterl.-Einst.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Dateiformat] > Taste [OK]
Einstellungen vornehmen.
[PDF], [TIFF], [XPS] oder [OpenXPS] > Taste [OK]
5-4
Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen
HINWEIS
Haben Sie [PDF] als Dateiformat gewählt, können Sie auch PDFVerschlüsselungsfunktionen auswählen.
Bedienungsanleitung des Geräts
Einstellung der E-Mail-Betreff-Zusatzinfo
Geben Sie an, welche E-Mail-Betreff-Einstellung hinzugefügt werden soll. Wählen Sie zwischen Absendername oder
Sender.
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Empfang] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Weiterl.-Einst.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Betr. Zusatzinf.] > Taste [OK]
Einstellungen vornehmen.
[Absendername], [Sende-FAX Zusatz] oder [Aus] > Taste [OK]
Einstellung verschlüsselte FTP-Sendung
Wählen Sie, ob zur Weiterleitung FTP-Verschlüsselung benutzt werden soll.
HINWEIS
Um die FTP-Verschlüsselung zu nutzen, muss die Einstellung SSL in den
Sicherheitsprotokoll-Einstellungen auf [Ein] stehen.
Bedienungsanleitung des Geräts
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Empfang] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Weiterl.-Einst.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Ver. FTP senden] > Taste [OK]
Einstellungen vornehmen.
[Ein] oder [Aus] > Taste [OK]
Druckeinstellungen
Sie können festlegen, ob das Gerät beim Weiterleiten von FAX-Dokumenten diese auch ausdrucken soll.
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Empfang] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Weiterl.-Einst.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Drucken] > Taste [OK]
Einstellungen vornehmen.
[Ein] (drucken) oder [Aus] (nicht drucken) > Taste [OK]
5-5
Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen
Dateinameneingabe
Sie können den Dateinamen festlegen, der beim Weiterleiten erstellt wird. Sie können Informationen wie Datum oder
Uhrzeit und die Auftragsnummer oder Faxnummer anhängen.
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Empfang] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Weiterl.-Einst.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Dateinam.Eingabe] > Taste [OK]
Einstellungen vornehmen.
1 Geben Sie den Dateinamen ein.
HINWEIS
Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch
Zeicheneingabe (Seite 10-2)
Beachten Sie: Wenn Sie keine zusätzlichen Informationen eingegeben haben, werden
immer die gleichen Dateinamen verwendet und die Dateien werden daher überschrieben,
wenn empfangene Faxdokumente in SMB- oder FTP-Ordner übertragen werden.
2 Bestätigen Sie mit [OK].
3 Geben Sie zusätzliche Informationen ein.
Falls Sie keine Daten für den Dokumentennamen eingeben wollen, wählen Sie [Datum] und [Aus] oder
[Ein] für das Hinzufügen des Sendernamens.
Um dem Dokument weitere Informationen hinzuzufügen, wählen Sie [Datum/Zeit], [Job Nr.],
[Auftragnr.+Datum] oder [Datum+Auftragnr.]. Wählen Sie dann [Keine], [Zusatzinf+Sender] oder
[Sender+Zusatzinf] für das Hinzufügen des Sendernamens.
Beispiel für Dateinamen
Beispiel: doc00352720140826181723.pdf
doc (Dateiname) + 6-stellige Auftragsnr. + Jahr/Monat/Tag/Stunde/Minute/Sekunde + Dateiformat
(Standard ist *.pdf)
4 Bestätigen Sie mit [OK].
5-6
Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen
Weiterleitungseinstellungen vom Embedded Web Server RX
(Weiterleitungseinstellungen)
Sie können das Embedded Web Server RX auf einem Computer im Netzwerk verwenden, um die Einstellungen für die
Weiterleitung auf diesem Gerät einzugeben.
Für Netzwerkeinstellungen siehe auch
Bedienungsanleitung des Geräts
Embedded Web Server RX öffnen
1
Embedded Web Server RX anzeigen.
1 Öffnen Sie Ihren Webbrowser.
2 Im Feld Adresse oder Ort geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein,
z. B. 192.168.48.21/.
Die Einstiegsseite zeigt Basisinformationen über das Gerät und das Embedded Web
Server RX sowie den aktuellen Status des Geräts an.
2
Die gewünschten Einstellungen im Embedded Web Server RX
vornehmen.
Wählen Sie eine Kategorie aus der Navigationsleiste auf der linken Seite und geben Sie die
gewünschten Werte für diese Kategorie ein.
Wenn für das Embedded Web Server RX Administratorrechte definiert wurden, müssen Sie
den richtigen Benutzernamen und das richtige Passwort eingeben, um auf die gewünschten
Seiten zugreifen zu können.
Embedded Web Server RX User Guide
5-7
Komfortfunktionen > Eigene Faxbox
Eigene Faxbox
Eigene Faxbox
Die eigene Faxbox ist die Box, in der empfangene Faxdokumente gespeichert werden. Mithilfe der
Speicherweiterleitungsfunktion können Sie die empfangenen Originale in der persönlichen Faxbox speichern.
Für weitere Informationen zur eigenen Faxbox siehe auch
•
Eigene Faxbox anlegen  Seite 5-9
•
Ändern/Löschen der eigenen Faxbox  Seite 5-10
Für weitere Informationen zur Änderung von empfangenen Faxen, die in einer eigenen Faxbox gespeichert sind, siehe
auch
•
Dokumente aus der eigenen Faxbox ausdrucken  Seite 5-11
•
Details überprüfen  Seite 5-12
•
Löschen von Dokumenten nach dem Ausdruck aus einer eigenen Faxbox  Seite 5-12
•
Dokumente aus einer eigenen Faxbox löschen  Seite 5-13
•
Subadress-Boxliste drucken  Seite 5-14
Für weitere Informationen zum Senden an eine eigene Faxbox siehe auch
•
Subadressen-Übertragung  Seite 5-15
Kommunikation über Subadresse
Die Kommunikation über Subadressen beinhaltet das Senden und Empfangen von Daten mit Zusatzinformationen über
Subadressen und Kennwörter in Übereinstimmung mit den Empfehlungen der ITU-T (International Telecommunication Union).
Über Subadressen können Sie Kommunikationsfunktionen, die ursprünglich nur zwischen unseren Systemen möglich waren,
auch mit Systemen anderer Hersteller verwenden. Zu diesen Funktionen gehören etwa die vertrauliche Zustellung (Senden von
Faxdokumenten an die für die Zustellung von Faxdokumenten festgelegte Box im empfangenden Gerät) und Faxabrufe
(Empfang von Dokumenten von einem Gerät, das vom empfangenden Gerät gesteuert wird). Die Verwendung der Subadressen
ermöglicht es, erweiterte Funktionen wie das Abspeichern empfangener Dokumente in eigenen Faxboxen zu nutzen.
HINWEIS
Um die Kommunikation über Subadresse durchführen zu können, muss das Gerät der Gegenstelle ebenfalls mit
Kommunikationsfunktionen über Subadresse desselben Typs ausgestattet sein.
Die Kommunikation über Subadresse kann gemeinsam mit verschiedenen anderen Kommunikationsfunktionen benutzt werden.
Wenn Sie die Subadresse und das Passwort für die Subadresse im Adressbuch und in den Zielwahltasten registrieren,
brauchen Sie sie vor dem Senden nicht einzugeben. Weitere Hinweise finden Sie bei der Erklärung der einzelnen
Kommunikations- und Speichermethoden.
Subadresse
Auf diesem Gerät werden Subadressen und Subadressen-Passwörter mit dem Sammelbegriff Subadresse bezeichnet.
Subadresse
Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen '#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen
einzugeben. Sobald das Gerät Faxe empfängt, wird die Subadresse verwendet, um die eigene Faxbox zuzuweisen.
Subadressen-Passwort
Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen '#' sowie '*', um ein Subadressen-Passwort mit bis zu
20 Stellen einzugeben. Wenn dieses Gerät Faxdokumente erhält, wird das Subadressen-Passwort nicht verwendet.
Weitere Hinweise zur Eingabe einer Subadresse siehe auch
Subadressen-Übertragung (Seite 5-15)
5-8
Komfortfunktionen > Eigene Faxbox
Eigene Faxbox anlegen
Bis zu 20 eigene Faxboxen können angelegt werden.
HINWEIS
Wenn Benutzer-Logins aktiviert sind, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als Administrator
angemeldet haben.
1
Anzeige aufrufen.
2
Subadressen-Box anlegen
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Dokumentenbox] > Taste [OK] > Taste [▲]
[▼] > [Eigene Faxbox] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Detail/Bearb.] > Taste [OK]
1 [Menü] > Taste [▲] [▼] > [Neue Box] > Taste [OK]
2 Geben Sie die Subadresse über die Zifferntasten ein.
HINWEIS
Benutzen Sie maximal 20 Ziffern, inklusive Leerschritt, den Ziffern 0 bis 9 und den
Sonderzeichen '#' und '*', um Subadressen einzugeben.
3 Bestätigen Sie mit [OK].
4 Geben Sie den Box-Namen über die Zifferntasten ein.
HINWEIS
Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.
Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch
Zeicheneingabe (Seite 10-2)
5 Bestätigen Sie mit [OK].
6 Geben Sie eine Boxnummer ein.
HINWEIS
Sie können eine Zahl zwischen 01 und 20 wählen.
Zur Eingabe einer Nummer können Sie die Tasten [▲] oder [▼] oder die Zifferntasten
verwenden.
7 Bestätigen Sie mit [OK].
8 Um den Vorgang zu beenden, wählen Sie [Beenden] > Taste [OK].
Für weitere Informationen zur Box wählen Sie > [Detail] > Taste [OK].
Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
5-9
Komfortfunktionen > Eigene Faxbox
3
Box-Informationen eingeben.
Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen. Geben Sie jeden einzelnen Punkt ein und
bestätigen Sie mit [OK].
Funktion
Beschreibung
Subadresse
Benutzen Sie maximal 20 Ziffern, inklusive Leerschritt, den Ziffern 0 bis 9 und
den Sonderzeichen '#' und '*', um Subadressen einzugeben.
Box-Name
Geben Sie den Box-Namen mit bis 32 Zeichen an. Für weitere Hinweise zur
Zeicheneingabe siehe auch
Zeicheneingabe (Seite 10-2)
Benutzername* **
Legt den Benutzernamen der Box fest. Wählen Sie den Benutzer aus der
angezeigten Benutzerliste aus.
Berechtigung*
Legen Sie fest, ob die Box freigegeben werden soll.
Box-Passwort
Der Zugriff des Benutzers auf die Box kann beschränkt werden, indem Sie
zum Schutz der Box ein Passwort festlegen. Die Eingabe eines Passworts ist
nicht zwingend vorgeschrieben.
Geben Sie das Passwort (bis zu 16 Zeichen) ein und bestätigen Sie mit [OK].
Geben Sie das gleiche Passwort nochmals ein und bestätigen Sie mit [OK].
Diese Einstellung ist möglich, wenn unter "Berechtigung" die Einstellung
[Freigegeben] gewählt wurde.
Box-Nr.
Geben Sie die Box-Nr. mit den Zifferntasten oder den Tasten [▲] oder [▼]
ein. Die Box-Nr. kann zwischen 01 und 20 ausgewählt werden.
Löschen n. Druck
Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht werden.
Um das Dokument zu löschen, wählen Sie [Ein] > Taste [OK].
Um das Dokument aufzubewahren, wählen Sie [Aus] > Taste [OK].
*
**
Wird nur bei aktivierter Benutzerverwaltung angezeigt.
Wird nur angezeigt, wenn der Zugang mit Administratorrechten erfolgt.
Ändern/Löschen der eigenen Faxbox
1
Anzeige aufrufen.
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Dokumentenbox] > Taste [OK] > Taste [▲]
[▼] > [Eigene Faxbox] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Detail/Bearb.] > Taste [OK]
Ändern
1 Wählen Sie die Box, die Sie bearbeiten möchten.
2 Bestätigen Sie mit [OK].
HINWEIS
• Falls Sie sich als Benutzer angemeldet haben, können Sie nur Ihre eigene Box bearbeiten.
• Sobald Sie sich als Administrator angemeldet haben, können Sie alle Boxen bearbeiten.
• Falls die Box ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.
3 Ändern Sie die Box-Informationen.
Eigene Faxbox anlegen (Seite 5-9)
Löschen
Wählen Sie die Box, die Sie löschen möchten > [Menü] > Taste [▲] [▼] > [Löschen] > Taste
[OK] > [Ja]
5-10
Komfortfunktionen > Eigene Faxbox
Dokumente aus der eigenen Faxbox ausdrucken
Um die an die eigene Faxbox gesendeten Dokumente auszudrucken, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.
1
Anzeige aufrufen.
2
Originale auswählen.
Taste [Dokumentenbox/USB] > Taste [▲] [▼] > [Eigene Faxbox] > Taste [OK]
1 Wählen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie ausdrucken möchten, gespeichert ist.
2 Bestätigen Sie mit [OK].
HINWEIS
Falls die eigene Faxbox ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.
3 Wählen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.
4 Wählen Sie [Auswählen].
Es erscheint ein Haken im Kontrollkästchen rechts.
Falls Sie das Dokument nicht auswählen wollen, wählen Sie [Auswählen] erneut, um die
Auswahl rückgängig zu machen.
HINWEIS
Folgende Punkte stehen zur Verfügung, wenn [Menü] ausgewählt ist.
•
[Alle wählen]: Wählt alle Dateien aus.
•
[Alles löschen]: Wählt alle Dateien ab.
•
[Detail/Bearb.]: Die Dateiinformation kann überprüft werden.
5 Bestätigen Sie mit [OK].
3
Drucken
1 [Drucken] > Taste [OK]
2 Geben Sie mit den Zifferntasten die Anzahl der Ausdrucke ein. Um die Druckeinstellungen
zu ändern, wählen Sie die Taste [Funktionsmenü], ändern Sie die Einstellungen und
bestätigen Sie mit [OK].
Eigenschaft
Beschreibung
Dateinam.Eingabe
Fügt einen Dateinamen hinzu.
Auftr.ende Nach.
Sendet eine E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags.
Auftragspriorität
Unterbricht den aktuellen Auftrag und gibt einem anderen Auftrag höchste
Priorität.
Lösch. n. Druck
Das Original wird nach dem Ausdruck gelöscht.
Löschen von Dokumenten nach dem Ausdruck aus einer eigenen Faxbox
(Seite 5-12)
3 Drücken Sie die Taste [Start]. Der Druck beginnt.
5-11
Komfortfunktionen > Eigene Faxbox
Details überprüfen
Mit der nachstehend beschriebenen Vorgehensweise können Sie die Details von Dokumenten prüfen, die an eine
eigene Faxbox weitergeleitet wurden.
1
Anzeige aufrufen.
2
Originale auswählen.
Taste [Dokumentenbox/USB] > Taste [▲] [▼] > [Eigene Faxbox] > Taste [OK]
1 Wählen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie prüfen möchten, gespeichert ist.
2 Bestätigen Sie mit [OK].
HINWEIS
Falls die eigene Faxbox ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.
3 Wählen Sie das Dokument, das Sie prüfen möchten.
4 [Menü] > Taste [▲] [▼] > [Detail/Bearb.] > Taste [OK]
Die Details für das ausgewählte Dokument werden angezeigt.
Löschen von Dokumenten nach dem Ausdruck aus einer
eigenen Faxbox
Um die aus der eigenen Faxbox gedruckten Dokumente automatisch zu löschen, gehen Sie wie folgt vor.
1
Anzeige aufrufen.
2
Originale auswählen.
Taste [Dokumentenbox/USB] > Taste [▲] [▼] > [Eigene Faxbox] > Taste [OK]
1 Wählen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie ausdrucken möchten, gespeichert ist.
2 Bestätigen Sie mit [OK].
HINWEIS
Falls die eigene Faxbox ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.
3 Wählen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.
4 Wählen Sie [Auswählen].
Es erscheint ein Haken im Kontrollkästchen rechts.
Falls Sie das Dokument nicht auswählen wollen, wählen Sie [Auswählen] erneut.
5 Bestätigen Sie mit [OK].
5-12
Komfortfunktionen > Eigene Faxbox
3
Einstellungen vornehmen.
4
Drucken.
[Drucken] > Taste [OK] > Taste [Funktionsmenü] > Taste [▲] [▼] > [Lösch. n. Druck] >
Taste [OK] > [Ein] > Taste [OK]
Drücken Sie die Taste [Start].
Das Original wird nach dem Ausdruck gelöscht.
Dokumente aus einer eigenen Faxbox löschen
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Faxdokument zu löschen, das Sie an eine eigene Faxbox
weitergeleitet haben.
1
Anzeige aufrufen.
2
Originale auswählen.
Taste [Dokumentenbox/USB] > Taste [▲] [▼] > [Eigene Faxbox] > Taste [OK]
1 Wählen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie löschen möchten, gespeichert ist.
2 Bestätigen Sie mit [OK].
HINWEIS
Falls die eigene Faxbox ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.
3 Wählen Sie das Dokument, das Sie löschen möchten.
4 Wählen Sie [Auswählen].
Es erscheint ein Haken im Kontrollkästchen rechts.
Falls Sie das Dokument nicht auswählen wollen, wählen Sie [Auswählen] erneut, um die
Auswahl rückgängig zu machen.
5 Bestätigen Sie mit [OK].
3
Löschen
[Löschen] > Taste [OK] > [Ja]
5-13
Komfortfunktionen > Eigene Faxbox
Subadress-Boxliste drucken
Sie können die Subadress-Boxliste mit dem Verzeichnis der Box-Nummern und der Box-Namen der angelegten
eigenen Faxboxen ausdrucken. Befinden sich Dokumente in einer eigenen Faxbox, wird die Seitenzahl angezeigt.
HINWEIS
Die Liste kann gedruckt werden, wenn der Benutzer-Login aktiviert wurde und der Administrator angemeldet ist.
1
2
Anzeige aufrufen.
[Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Dokumentenbox] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Eigene Faxbox] > Taste [OK]
Drucken
Taste [▲] [▼] > [Eigene Faxboxlst] > Taste [OK] > [Ja]
Die Liste wird gedruckt.
FAX-Empfangsbox
5-14
Komfortfunktionen > Eigene Faxbox
Subadressen-Übertragung
Um eine eigene Faxbox beim Versand eines Faxes anzugeben, gehen Sie wie folgt vor.
HINWEIS
Um die Übertragung an eine Subadresse zu verwenden, prüfen Sie, ob die Subadresse und das Passwort im
empfangenden Gerät vorher gespeichert wurden.
Eine verschlüsselte Übertragung ist mit Subadressen nicht möglich.
Für weitere Informationen zu Einstellungen für den Empfang von Faxdokumenten siehe auch
Eigene Faxbox (Seite 5-8)
1
Taste [FAX] wählen.
2
Originale einlegen.
3
Ziel angeben.
Geben Sie die Faxnummer der Gegenstelle über die Zifferntasten ein.
HINWEIS
Wenn die Subadresse im Adressbuch gespeichert wurde, können Sie das Ziel verwenden.
Wenn das als Subadresse registrierte Ziel im Adressbuch mit einer Zielwahltaste verbunden
ist, können Sie auch die Zielwahl verwenden.
4
Einstellungen vornehmen.
1 [Detail] > [Subadresse] > [Bearbeiten]
2 Geben Sie die Subadresse über die Zifferntasten ein.
HINWEIS
Benutzen Sie maximal 20 Ziffern, inklusive Leerschritt, den Ziffern 0 bis 9 und den
Sonderzeichen '#' und '*', um Subadressen einzugeben.
3 Bestätigen Sie mit [OK].
4 Geben Sie das Subadressen-Passwort über die Zifferntasten ein.
HINWEIS
Benutzen Sie maximal 20 Ziffern, inklusive Leerschritt, den Ziffern 0 bis 9 und den
Sonderzeichen '#' und '*', um ein Subadressen-Passwort einzugeben.
5 Taste [OK] > Taste [OK]
5
Sendevorgang starten.
Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Taste [Start].
HINWEIS
Wurde Ein in der Einstellung Vor Send. prüfen eingegeben, erscheint eine
Bestätigungsanzeige nach der Eingabe der Faxnummer.
Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-11)
5-15
Komfortfunktionen > Faxabruf
Faxabruf
Beim Faxabrufmodus wird die Übertragung der Faxdokumente auf dem sendenden Gerät durch das empfangende Gerät
gesteuert. Damit kann das empfangende Gerät den Empfang der Faxdokumente nach den eigenen Anforderungen steuern.
Dieses Gerät unterstützt sowohl Faxabruf als sendendes Gerät als auch als empfangendes Gerät.
WICHTIG
Da beim Faxabruf das empfangende Gerät das sendende Gerät anruft, werden Gebühren vom empfangenden
Gerät getragen.
Faxabruf beim Senden
Die Faxdokumente, die per Faxabruf übertragen werden sollen, müssen in einer Faxabrufbox gespeichert werden. Wenn das
Zielgerät eine Faxabrufanforderung aussendet, werden die gespeicherten Faxdokumente automatisch gesendet.
Wenn die für den Faxabruf bereitgestellten Faxdokumente an das Ziel übermittelt wurden, werden sie automatisch
gelöscht. Wenn Sie hingegen die Einstellung Übertragene Datei löschen auf [Aus] gesetzt haben, bleiben die Originale
in der Faxabrufbox gespeichert, bis Sie sie löschen.
Sie können den Faxabruf dann mit denselben Faxdokumenten beliebig oft durchführen.
Originale nach dem Faxabruf löschen (Seite 5-16)
HINWEIS
Sie können bis zu 10 Faxdokumente für den Faxabruf speichern.
Sie können Faxdokumente so lange speichern oder überschreiben, bis eine Faxabrufanforderung eintrifft.
Daten überschreiben (Seite 5-16)
Originale nach dem Faxabruf löschen
Wenn die für den Faxabruf bereitgestellten Faxdokumente an das Ziel übermittelt wurden, werden sie automatisch
gelöscht.
Wenn Sie dasselbe Faxdokument an mehrere Ziele versenden möchten, setzen sie diese Option auf [Aus].
1
Anzeige aufrufen.
2
Einstellungen vornehmen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Dokumentenbox] > Taste [OK] > Taste [▲]
[▼] > [Abrufbox] > Taste [OK]
Taste [▲] [▼] > [Senddatei lösch.] > Taste [OK] > [Ein] oder [Aus] > Taste [OK]
Daten überschreiben
Um das Überschreiben zu ermöglichen, setzen Sie die Option auf [Zulässig].
Um gespeicherte Dokumente mit gleichem Dateinamen durch neue Dateien zu ersetzen, gehen Sie wie folgt vor.
Steht diese Einstellung auf [Nicht zulässig], wird das Dokument nicht überschrieben, falls der Dateiname identisch ist.
1
Anzeige aufrufen.
2
Einstellungen vornehmen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Dokumentenbox] > Taste [OK] > Taste [▲]
[▼] > [Abrufbox] > Taste [OK]
Taste [▲] [▼] > [ÜberschrEinst.] > Taste [OK] > [Zulässig] oder [Nicht zulässig] > Taste [OK]
5-16
Komfortfunktionen > Faxabruf
Faxabruf verwenden
1
Taste [Dokumentenbox/USB] wählen.
2
Originale einlegen.
3
Anzeige aufrufen.
4
Funktion wählen.
Taste [▲] [▼] > [Abrufbox] > Taste [OK] > [Datei speich.] > Taste [OK]
1 Wählen Sie die Taste [Funktionsmenü].
2 Folgende Funktionen können gewählt werden. Wenn die Einstellung abgeschlossen ist,
bestätigen Sie mit [OK].
Funktion
Beschreibung
Leiser Betrieb
Zur Reduzierung des Betriebsgeräuschs kann die Geschwindigkeit für
Druck und Scannen verringert werden.
Originalformat
Wählen Sie die Größe der einzulesenden Originale.
Originalvorlage
Originalvorlage auswählen.
Scanauflösung
Auflösung wählen.
Orig.ausrichtung
Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die obere Bezugskante, um
den korrekten Scanmodus festzulegen.
Mehrfach-Scan
Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer
Scanvorgänge zu einem Auftrag zusammengefasst werden.
Dateinam.Eingabe
Fügt einen Dateinamen hinzu.
Auftr.ende Nach.
Versendet eine E-Mail, sobald die Übertragung beendet ist.
Helligkeit
Belichtung ändern.
Duplex
Wählen Sie den Typ und die Bindung der Originale.
Leerseite auslas
Befinden sich in einem gescannten Dokument leere Seiten, werden diese
übersprungen und nur bedruckte Seite gedruckt.
Für weitere Hinweise zu den einzelnen Funktionen siehe auch
Faxe versenden (Seite 3-1)
Bedienungsanleitung des Geräts
5
Speichern starten.
Drücken Sie die Taste [Start]. Die Originale werden gescannt und in der Abrufbox gespeichert.
Abrufübertragung abbrechen
Um eine Abrufübertragung abzubrechen, löschen Sie das in der Abrufbox gespeicherte
Original für den Faxabruf. Für Informationen über das Löschen des gespeicherten Originals
siehe auch
Dokumente aus einer Abrufbox löschen (Seite 5-21)
5-17
Komfortfunktionen > Faxabruf
Faxabruf bei Empfang
Bei dieser Funktion wird automatisch die Sendung von gespeicherten Faxdokumenten eingeleitet, sobald das
empfangende Gerät die Nummer des sendenden Geräts anwählt.
HINWEIS
Es kann nur ein Kontakt für den Fax-Abrufempfang verwendet werden. Wenn Sie ein Ziel eingegeben haben, für das
verschlüsselte Kommunikation festgelegt wurde, wird die verschlüsselte Kommunikation für den Empfang im
Faxabrufverfahren deaktiviert.
Um den Faxabruf bei Empfang zu verwenden, müssen Sie dafür Sorge tragen, dass das sendende Gerät für den
Faxabruf eingerichtet ist.
Wenn Sie beim Faxabruf Subadressen verwenden, können Sie die nachstehend beschriebenen
Kommunikationsvorgänge verwenden.
Empfang über Subadress-Bulletin Board
Verfügt die Gegenstelle über ein Subadress-Bulletin Board, kann über Subadresse mit dem Gerät kommuniziert
werden, auch wenn es sich um ein Fremdgerät handelt. (Auf diesem Gerät, die Subadresse und das Passwort für die
Subadresse.)
Subadresse:
3333
Externes Faxgerät
WICHTIG
Das Empfängergerät muss die Bulletin-Board-Kommunikationsfunktion über
Subadressen ebenfalls unterstützen. Manche Faxgeräte können keine Originale
speichern und andere unterstützen keine Faxabruffunktion. Prüfen Sie die
Funktionen des sendenden und des empfangenden Geräts, um sicherzustellen, dass
alle Geräte die erforderlichen Anforderungen erfüllen.
Fragen Sie die Gegenstelle nach der Subadresse und dem Passwort, das in der
Gegenstelle gespeichert ist.
HINWEIS
Für weitere Hinweise zu Subadressen siehe auch
Kommunikation über Subadresse (Seite 5-8)
Für weitere Informationen über den Empfang von Dateien mit der Funktion SubadressBulletin Board siehe auch
Fax-Abrufempfang mit Subadressen verwenden (Seite 5-19)
5-18
Komfortfunktionen > Faxabruf
Faxabruf beim Empfang verwenden
HINWEIS
Verwendet die Gegenstelle Subadressen, wird auf Fax-Abrufempfang mit Subadressen im
folgenden Abschnitt verwiesen.
1
Taste [FAX] wählen.
2
Abrufempfang aktivieren.
Taste [Funktionsmenü] > Taste [▲] [▼] > [FAX-Abrufempfang] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼]
> [Ein] > Taste [OK]
3
Ziel angeben.
4
Taste [Start] drücken.
Direkte Eingabe von Zielen (Seite 3-8)
Der Vorgang für den Empfang beginnt.
HINWEIS
Wurde Ein in der Einstellung Vor Send. prüfen eingegeben, erscheint eine
Bestätigungsanzeige nach der Eingabe der Faxnummer.
Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-11)
Fax-Abrufempfang mit Subadressen verwenden
Für den Fax-Abrufempfang geben Sie die Subadresse (auf diesem Gerät die Subadresse und das SubadressenPasswort) ein, die auf der Gegenstelle eingestellt wurde. Diese Kommunikation ist auch möglich, wenn die Gegenstelle
ein Gerät eines Drittherstellers verwendet, sofern dieses mit demselben Typ der Kommunikation über Subadressen
ausgestattet ist.
WICHTIG
Prüfen Sie vorher die vom Sender eingestellte Subadresse.
1
Taste [FAX] wählen.
2
Abrufempfang aktivieren.
Für weitere Hinweise zur Aktivierung des Abrufempfangs siehe auch
Faxabruf bei Empfang (Seite 5-18)
3
Ziel wählen und Subadresse eingeben.
Für weitere Hinweise zur Eingabe einer Subadresse siehe auch
Subadressen-Übertragung (Seite 5-15)
Für weitere Hinweise zur Auswahl eines Ziels siehe auch
Direkte Eingabe von Zielen (Seite 3-8)
HINWEIS
Sie können bei der Zielauswahl eine Kombination aus Eingabe über Zifferntasten,
Zielwahltasten und Adressbucheinträgen mit gespeicherten Subadressen verwenden.
5-19
Komfortfunktionen > Faxabruf
4
Taste [Start] drücken.
Der Vorgang für den Empfang beginnt.
HINWEIS
Wurde Ein in der Einstellung Vor Send. prüfen eingegeben, erscheint eine
Bestätigungsanzeige nach der Eingabe der Faxnummer.
Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-11)
Aus einer Abrufbox ausdrucken
Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument auszudrucken.
1
Anzeige aufrufen.
2
Original auswählen.
Taste [Dokumentenbox/USB] > Taste [▲] [▼] > [Abrufbox] > Taste [OK]
1 Wählen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.
2 Wählen Sie [Auswählen].
Es erscheint ein Haken im Kontrollkästchen rechts.
Falls Sie das Dokument nicht auswählen wollen, wählen Sie [Auswählen] erneut, um die
Auswahl rückgängig zu machen.
3 Bestätigen Sie mit [OK].
3
Drucken
1 [Drucken] > Taste [OK]
2 Geben Sie mit den Zifferntasten die Anzahl der Ausdrucke ein. Um die Druckeinstellungen
zu ändern, wählen Sie die Taste [Funktionsmenü], ändern Sie die Einstellungen und
bestätigen Sie mit [OK].
Eigenschaft
Beschreibung
Leiser Betrieb
Zur Reduzierung des Betriebsgeräuschs kann die Geschwindigkeit für Druck
und Scannen verringert werden.
Dateinam.Eingabe
Fügt einen Dateinamen hinzu.
Auftr.ende Nach.
Sendet eine E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags.
Auftragspriorität
Unterbricht den aktuellen Auftrag und gibt einem anderen Auftrag höchste
Priorität.
Für weitere Hinweise zu den einzelnen Funktionen siehe auch
Bedienungsanleitung des Geräts
3 Drücken Sie die Taste [Start].
Der Druck beginnt.
5-20
Komfortfunktionen > Faxabruf
Details überprüfen
Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um die Details eines in einer Abrufbox gespeicherten Dokuments zu prüfen.
1
Anzeige aufrufen.
2
Original auswählen.
Taste [Dokumentenbox/USB] > Taste [▲] [▼] > [Abrufbox] > Taste [OK]
1 Wählen Sie das Dokument, das Sie prüfen möchten.
2 [Menü] > [Detail/Bearb.] > Taste [OK]
Die Details für das ausgewählte Dokument werden angezeigt.
Dokumente aus einer Abrufbox löschen
Nutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument zu löschen.
HINWEIS
Wenn Übertragene Datei löschen auf [Ein] gesetzt ist, werden die Dokumente nach der
Abrufübertragung automatisch gelöscht.
Originale nach dem Faxabruf löschen (Seite 5-16)
1
Anzeige aufrufen.
2
Originale auswählen.
Taste [Dokumentenbox/USB] > Taste [▲] [▼] > [Abrufbox] > Taste [OK]
1 Wählen Sie das Dokument, das Sie löschen möchten.
2 Wählen Sie [Auswählen].
Es erscheint ein Haken im Kontrollkästchen rechts.
Falls Sie das Dokument nicht auswählen wollen, wählen Sie [Auswählen] erneut, um die
Auswahl rückgängig zu machen.
3 Bestätigen Sie mit [OK].
3
Zum Löschen
[Löschen] > Taste [OK] > [Ja]
5-21
Komfortfunktionen > Verschlüsselung
Verschlüsselung
Diese Methode erlaubt die Kommunikation mit Faxdokumenten, die am Sendegerät verschlüsselt werden. Dabei gilt:
Auch wenn ein Dritter versucht, die Faxdokumente während einer laufenden Übertragung einzusehen, wird der Inhalt
nicht angezeigt. Die empfangenen Dokumente werden vom empfangenden Gerät in den Originalzustand
zurückverwandelt, in dem sie sich vor der Übertragung befunden haben, und ausgedruckt. Dies ist eine besonders
effiziente Kommunikationsmethode, wenn vertrauliche Dokumente versendet werden, die von Dritten nicht geöffnet
werden sollen.
WICHTIG
Um die verschlüsselte Kommunikation durchzuführen, muss das Faxgerät der
Gegenstelle ein von uns hergestelltes Gerät sein, das denselben Typ der
Verschlüsselung benutzt.
Bei der verschlüsselten Kommunikation verwenden das sendende und das empfangende
Gerät denselben 16-stelligen Chiffriercode für die Verschlüsselung und die Entschlüsselung
der Faxdokumente. Wenn die Verschlüsselungscodes im sendenden und empfangenden
Gerät nicht übereinstimmen, wird die Verschlüsselung nicht durchgeführt. Das sendende und
das empfangende Gerät müssen daher denselben Verschlüsselungscode und eine
zweistellige Codenummer verwenden.
Sendendes Gerät
Empfangendes Gerät
Verschlüsseln
Eingelesene
Originale
Entschlüsseln
Verschlüsselung
Ausgegebene
Dokumente
Beschreibung der Einstellungen am sendenden und empfangenden Gerät
Sendendes
Gerät
Einstellungen
*
Empfangendes Gerät
Siehe Seite
Verschlüsselungscode-Nr.
(A) 2-stellig
(B) 2-stellig
5-23
Verschlüsselungscode
(C) 16 Zeichen
(C) 16 Zeichen
5-23
Code-Nr. im Adressbuch (oder wenn die
Nummer direkt gewählt wird)
(A) 2-stellig
―
5-24
Verschlüsselungs-Boxnummer im
empfangenden Gerät*
(D) 4-stellig
―
5-24
Verschlüsselungs-Box Nr.*
―
(D) 4-stellig
―
Einstellung der Empfangs-Codenummer
―
(B) 2-stellig
5-25
Wenn das Gerät Faxdokumente empfängt, wird die Verschlüsselungs-Box nicht verwendet.
HINWEIS
Stellen Sie dieselben Zeichen für die Nummern ein, die mit demselben Buchstaben in
Klammern gekennzeichnet sind.
Beispiel: Für den Verschlüsselungscode (C) müssen im sendenden und im empfangenden
Gerät dieselben Zeichen verwendet werden.
5-22
Komfortfunktionen > Verschlüsselung
Verschlüsselungscode speichern
Der Verschlüsselungscode (Chiffriercode) ist erforderlich, wenn das Adressbuch für die
verschlüsselte Kommunikation (die Gegenstelle wird direkt mit den Zifferntasten eingegeben)
im sendenden Gerät gespeichert oder im empfangenden Gerät die Verschlüsselung
eingestellt wird.
Für die Generierung des Verschlüsselungscodes werden die Ziffern von 0 bis 9 und die
Buchstaben von A bis F verwendet, um willkürlich 16 Ziffern oder Buchstaben
zusammenzustellen. Der so erzeugte Verschlüsselungscode wird unter einer 2-stelligen
Codenummer (01 bis 20) gespeichert.
HINWEIS
Bis zu 20 Verschlüsselungscodes können gespeichert werden.
1
Anzeige aufrufen.
2
Einstellungen vornehmen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Senden/Empfangen] > Taste [OK] > [Verschlüsselungscode] > Taste [OK]
1 Wählen Sie einen nicht gespeicherten Verschlüsselungscode aus.
2 Bestätigen Sie mit [OK].
3 Geben Sie die den 16-stelligen Verschlüsselungscode über die Zifferntasten ein.
HINWEIS
Für den Schlüssel stehen die Ziffern (0 bis 9) und die Buchstaben (A bis F) zur Verfügung.
4 Bestätigen Sie mit [OK].
5 Wenn Sie weitere Verschlüsselungscodes speichern, wiederholen Sie die Schritte 2-1 bis
2-4.
Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern
oder löschen
1
Anzeige aufrufen.
2
Ändern/Löschen
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Senden/Empfangen] > Taste [OK] > [Verschlüsselungscode] > Taste [OK]
Ändern
1 Wählen Sie den Verschlüsselungscode, den Sie ändern möchten.
2 Bestätigen Sie mit [OK].
3 Geben Sie den neuen Verschlüsselungscode über die Zifferntasten ein.
4 Taste [OK] > [Ja]
5-23
Komfortfunktionen > Verschlüsselung
Löschen
1 Wählen Sie den Verschlüsselungscode, den Sie löschen möchten.
2 [Menü] > Taste [▲] [▼] > [Löschen] > Taste [OK] > [Ja]
Verschlüsselte Übertragung verwenden
Wenn Sie Faxdokumente verschlüsselt übertragen, benutzen Sie das für die verschlüsselte Übertragung registrierte
Adressbuch oder stellen Sie die Verschlüsselungsfunktion ein, wenn Sie den Anruf direkt über die Zifferntasten
aufbauen.
HINWEIS
Die verschlüsselte Übertragung kann auch in Rundsendungen verwendet werden. Bei der
verschlüsselten Kommunikation können Sie die Kommunikation über Subadressen nicht
durchführen.
1
Verschlüsselungscode vorab speichern.
Speichern Sie den Verschlüsselungscode, den Sie mit der Gegenstelle vereinbart haben.
Für weitere Hinweise zur Speicherung eines Verschlüsselungscodes siehe auch
Verschlüsselungscode speichern (Seite 5-23)
2
Taste [FAX] wählen.
3
Originale einlegen.
4
Ziel angeben.
Geben Sie die Faxnummer der Gegenstelle über die Zifferntasten ein.
HINWEIS
Wenn für das Ziel im Adressbuch oder in der Zielwahltaste die verschlüsselte Übertragung
eingestellt wurde, können Sie das Ziel verwenden.
5
Verschlüsselte Übertragung einschalten.
1 [Detail] > [Verschlüs.Send.] > [Ändern] > Taste [▲] [▼] > [Ein] > Taste [OK]
2 Wählen Sie den Verschlüsselungscode, den Sie mit der Gegenstelle vereinbart haben.
Für weitere Hinweise zur Speicherung eines Verschlüsselungscodes siehe auch
Verschlüsselungscode speichern (Seite 5-23)
3 Bestätigen Sie mit [OK].
4 Wählen Sie, ob eine verschlüsselte Box benutzt wird.
Um eine verschlüsselte Box zu verwenden, wählen Sie [Ein] > Taste [OK].
Wählen Sie eine verschlüsselte Box wie im folgenden Abschnitt beschrieben.
Um keine verschlüsselte Box zu verwenden, wählen Sie [Aus] > Taste [OK].
Fahren Sie mit Schritt 7 fort.
5-24
Komfortfunktionen > Verschlüsselung
6
Verschlüsselungs-Box auswählen.
Falls Sie eine verschlüsselte Box benutzen wollen, muss diese vorab gespeichert sein.
1 Geben Sie die Box-Nr. (0000 bis 9999) über die Zifferntasten ein.
2 Bestätigen Sie mit [OK].
7
Einstellungen beenden.
8
Sendevorgang starten
Bestätigen Sie mit [OK].
Drücken Sie die Taste [Start].
Die Übertragung beginnt.
HINWEIS
Wurde Ein in der Einstellung Vor Send. prüfen eingegeben, erscheint eine
Bestätigungsanzeige nach Auswahl der Taste [Start].
Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-11)
Verschlüsselten Empfang einstellen
Um eine verschlüsselte Kommunikation durchzuführen, stellen Sie das empfangende Gerät wie nachstehend
beschrieben ein.
1
Verschlüsselungscode vorab speichern.
Speichern Sie den Verschlüsselungscode, den Sie mit der Gegenstelle vereinbart haben.
Für weitere Hinweise zur Speicherung eines Verschlüsselungscodes siehe auch
Verschlüsselungscode speichern (Seite 5-23)
2
Anzeige aufrufen.
3
Verschlüsselten Empfang aktivieren.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Empfang] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Verschlüss.Empf.] > Taste [OK]
1 [Ein] > Taste [OK]
2 Wählen Sie den Verschlüsselungscode, den Sie mit der Gegenstelle vereinbart haben.
3 Bestätigen Sie mit [OK].
Das Gerät empfängt die verschlüsselten Dokumente vom Sender mit dem vereinbarten
Schlüssel.
5-25
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons
Verwendung eines angeschlossenen Telefons
Sie können das Gerät mit einem Telefon (im freien Handel verfügbar) benutzen, um weitere Funktionen zu nutzen.
Automatisches Umschalten Fax/Telefon
Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll, wenn Sie Fax und Telefon auf derselben Telefonleitung betreiben. Wenn eine
Faxsendung eintrifft, wird sie vom Gerät automatisch als Fax empfangen und wenn der andere Teilnehmer anruft,
klingelt das Gerät wie ein Telefon und wartet, dass der angerufene Teilnehmer abhebt.
WICHTIG
Wenn Sie die Funktion der automatischen Umschaltung zwischen Fax und Telefon
(FAX/TEL) nutzen möchten, benötigen Sie einen (im freien Handel erhältlichen)
Telefonapparat.
Wenn das Telefon die vorher eingestellte Anzahl von Klingeltönen abgegeben hat, muss
der anrufende Teilnehmer die Telefonanrufkosten bezahlen, auch wenn das
Empfangsgerät nicht antwortet.
Ablauf eines eingehenden Anrufs
FAX
FAX
Telefon
Wenn der Teilnehmer der
Gegenstelle Dokumente über
den automatischen
Faxübertragungsmodus sendet
Wenn der Teilnehmer der
Gegenstelle Dokumente über
den manuellen
Faxübertragungsmodus sendet
Wenn der Teilnehmer der
Gegenstelle von einem Telefon
anruft
Der Anruf wird angenommen, aber weder das Fax noch das Telefon läuten.
(Ab diesem Punkt entstehen für den Teilnehmer der Gegenstelle Gesprächsgebühren.)
Das Fax läutet zweimal.
(Nur der Anrufer hört dieses Läuten.)
Die Dokumente des
Teilnehmers der Gegenstelle
werden automatisch
empfangen (Automatischer
FAX-Empfang).
Das Fax und das Telefon läuten. (Die Gegenstelle und das
Empfangsgerät können das Klingelsignal hören.)
Wenn der Telefonhörer nicht innerhalb von 30 Sekunden
abgenommen wird, schaltet das Faxgerät zum Faxempfang um.
Wenn das Telefon abgenommen wird, ist ein Gespräch mit dem
Teilnehmer der Gegenstelle möglich.
Nach dem Gespräch können
Sie auch ein Fax durch
Verwendung der Funktion
"Fernumschaltung" empfangen.
5-26
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons
HINWEIS
Nach dem Gespräch können Sie auch ein Fax durch Verwendung der Funktion
"Fernumschaltung" empfangen.
Fernumschaltung (Seite 5-32)
Vorbereitung:
Wählen Sie [Autom. (FAX/TEL)].
FAX (Seite 8-6)
1
Das Telefon klingelt.
Der angeschlossene Telefonapparat klingelt. Beachten Sie: Wenn [0] (Null) als Anzahl der
Klingelzeichen (für Automatisches Umschalten Fax/Telefon) eingestellt ist, läutet das
angeschlossene Telefon nicht.
HINWEIS
Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt.
Rufton (FAX/TEL) (Seite 8-8)
2
Ruf annehmen.
Eingehender Anruf von einem Telefon
1 Das Gerät läutet und fordert damit auf, den Anruf entgegenzunehmen. Sie müssen den
Telefonhörer innerhalb von 30 Sekunden nach dem ersten Klingelzeichen abheben.
HINWEIS
Wenn der Telefonhörer nicht innerhalb von 30 Sekunden abgenommen wird, schaltet das
Faxgerät zum Faxempfang um.
2 Sprechen Sie mit der Gegenstelle.
HINWEIS
Nach dem Gespräch können Sie auch ein Fax durch Verwendung der Funktion
"Fernumschaltung" empfangen.
Fernumschaltung (Seite 5-32)
Eingehender Anruf von einem Fax
Das Gerät empfängt Faxe.
5-27
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons
Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter
Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll, wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen
mit diesem Faxgerät verwendet wird. Wenn ein Anruf von einem Faxgerät eingeht, wird der Faxempfang automatisch
gestartet. Wenn der Anruf von einem Telefon eingeht, werden die Funktionen des Anrufbeantworters aktiviert. Selbst
wenn der Anruf nicht entgegengenommen werden kann, kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen.
WICHTIG
Wenn die automatische Umschaltung zwischen Fax und Anrufbeantworter aktiviert
ist, dürfen in der ersten Minute, nachdem das Gerät den eingehenden Anruf
empfangen hat, keine längeren Pausen von mehr als 30 Sekunden in der Ansage oder
der erhaltenen Nachricht auftreten. Andernfalls wird die Pausenerkennungsfunktion
des Faxgeräts aktiviert und das Faxgerät wechselt in den FAX-Empfang.
HINWEIS
Wenn Sie die Funktion der automatischen Umschaltung zwischen Fax und
Anrufbeantworter nutzen möchten, müssen Sie ein Telefon mit Anrufbeantworterfunktion
(herstellerunabhängig) an diesem Gerät anschließen.
Hinweise zum Abhören von Nachrichten finden Sie in der Bedienungsanleitung des
jeweiligen Anrufbeantworters.
Die Anzahl der Klingelzeichen, die auf dem Anrufbeantworter eingestellt wird, muss kleiner
sein als die Anzahl der Klingelzeichen, die für das Faxgerät eingestellt wird.
Ruftöne (TAD) (Seite 8-7)
Ablauf eines eingehenden Anrufs
FAX
FAX
Telefon
Wenn der Teilnehmer der
Gegenstelle Dokumente über
den automatischen
Faxübertragungsmodus sendet
Wenn der Teilnehmer der
Gegenstelle Dokumente über
den manuellen
Faxübertragungsmodus sendet
Wenn der Teilnehmer der
Gegenstelle von einem Telefon
anruft
Die FAX-Dokumente des
Teilnehmers der Gegenstelle
werden automatisch
empfangen (Automatischer
FAX-Empfang).
Der Anrufbeantworter spielt die Ansage ab, in der dem Anrufer
mitgeteilt wird, dass der Angerufene derzeit nicht erreichbar ist.
Der Anrufbeantworter zeichnet eine Nachricht des Anrufers auf.
Wenn die Gegenstelle eine
FAX-Sendung einleitet,
empfängt das Gerät die
gesendeten Originale.
Vorbereitung:
Wählen Sie [Auto (TAD)].
FAX (Seite 8-6)
5-28
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons
1
Das Telefon klingelt.
Das Telefon gibt eine bestimmte Anzahl von Klingelzeichen aus.
HINWEIS
Wenn der Telefonhörer während des Läutens abgenommen wird, wird der Anruf wie beim
standardmäßigen manuellen FAX-Empfang behandelt.
Manuelles Empfangen (Seite 5-31)
2
Der Anrufbeantworter nimmt Anrufe entgegen.
Eingehender Anruf von einem Telefon, der nicht beantwortet wird
Die Funktionen des Anrufbeantworters werden aktiviert, die Ansage wird abgespielt und der
Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen.
HINWEIS
Wenn eine Pause von mehr als 30 Sekunden eintritt, schaltet das Faxgerät in den
Faxempfang um.
Eingehender Anruf von einem Fax
Das Gerät empfängt Faxe.
5-29
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons
Manuelles Senden
Wenn Sie mit der Gegenstelle sprechen möchten oder das empfangende Gerät auf FAX-Empfang umgeschaltet werden
muss, verwenden Sie diese Methode zum Senden der FAX-Dokumente.
1
Originale einlegen.
2
Ziel anwählen.
Heben Sie den Hörer ab und wählen Sie die Nummer der Gegenstelle.
3
Prüfen, ob die Telefonverbindung zum Fax der Gegenstelle steht.
4
Taste [FAX] > Taste [Aufgelegt]
5
Taste [Start] drücken.
6
Hörer wieder auflegen.
Handelt es sich auf der Gegenseite um ein Fax, hören Sie einen langen Pfeifton. Ist eine
Person an der Gegenstelle, können Sie sich unterhalten.
Die Übertragung beginnt.
Sobald die Sendung beginnt, können Sie den Telefonhörer wieder auflegen.
5-30
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons
Manuelles Empfangen
Sie können Faxdokumente empfangen, nachdem Sie festgestellt haben, dass die Telefonverbindung mit der
Gegenstelle hergestellt wurde.
HINWEIS
Auf diesem Gerät wurde der automatische FAX-Empfang voreingestellt. Wenn Sie einen
manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen
Empfang umstellen. Für weitere Hinweise, wie Sie auf den manuellen Modus umschalten
können, siehe auch
Empf.-Einst. (Seite 8-8)
1
Das Telefon klingelt.
2
Hörer abnehmen.
Wenn ein Anruf ankommt, klingelt das Telefon, das am Gerät angeschlossen ist.
Heben Sie den Telefonhörer ab.
3
Prüfen, ob die Telefonverbindung zum Fax der Gegenstelle steht.
4
Taste [FAX] > Taste [Aufgelegt]
5
[Man.Empf.] wählen.
Handelt es sich auf der Gegenseite um ein Fax, hören Sie einen leisen unterbrochenen
Pfeifton. Ist eine Person an der Gegenstelle, können Sie sich unterhalten.
Der Empfang beginnt.
HINWEIS
Wenn Sie einen Telefonapparat benutzen, der Tonsignale senden kann, benutzen Sie das
Telefon, um den Empfang der FAX-Dokumente über die Fernumschaltung zu starten.
Fernumschaltung (Seite 5-32)
6
Hörer wieder auflegen.
Sobald der Empfang beginnt, können Sie den Telefonhörer wieder auflegen.
5-31
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons
Fernumschaltung
Sie können den FAX-Empfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie
dieses Gerät und einen Telefonapparat (im freien Handel verfügbar) nicht an demselben Standort installiert haben.
HINWEIS
Die Fernumschaltung ist nur möglich, wenn ein Telefon (herstellerunabhängig) mit
Tonwahlfunktionen an dieses Gerät angeschlossen ist. Selbst wenn das verwendete
Telefon Tonwahlfunktionen unterstützt, kann diese Funktion, abhängig vom Telefonmodell,
möglicherweise nicht wie erwartet verwendet werden. Weitere Informationen sind beim
Kundendienst, beim autorisierten Kundendienstpartner oder beim Verkäufer erhältlich.
Die werkseitige Standardeinstellung der Fernumschaltnummer lautet 55.
Die Fernumschaltnummer kann geändert werden.
Einw.per Fernsch (Seite 8-8)
Einwahl per Fernschaltung verwenden
Um den FAX-Empfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend
beschrieben vor.
1
Der angeschlossene Telefonapparat klingelt.
Heben Sie den Telefonhörer ab.
HINWEIS
Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt.
FAX (Seite 8-6)
2
Zweistellige Fernumschaltnummer wählen.
Wenn Sie im Hörer einen FAX-Ton hören, geben Sie mithilfe der Tonsignalfunktionen des
Telefons die zweistellige Fernumschaltnummer ein. Die Verbindung wird zum Faxgerät
umgeschaltet und der FAX-Empfang wird automatisch gestartet.
5-32
6
FAX vom PC senden
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ........................................................................................................ 6-2
Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ................................................................................................... 6-2
Einrichtung ......................................................................................................................................................... 6-3
FAX-Treiber installieren ........................................................................................................................... 6-4
FAX-Treiber deinstallieren ....................................................................................................................... 6-6
Standardübertragung ......................................................................................................................................... 6-7
Grundeinstellungen des Treibers ........................................................................................................... 6-10
Fenster der Standardeinstellungen ......................................................................................................... 6-11
Sendeeinstellungen ändern ................................................................................................................... 6-14
Arbeiten mit Deckblättern ...................................................................................................................... 6-18
Standarddeckblatt festlegen .................................................................................................................. 6-24
Übertragungssteuerung ......................................................................................................................... 6-29
6-1
FAX vom PC senden > Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes
Mit der Netzwerkfaxfunktion kann jeder PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist, zum Senden und Empfangen von Faxen
verwendet werden. Die nachstehenden Hauptfunktionen werden angeboten.
•
Ein auf dem PC geschriebenes Dokument kann per Fax gesendet werden, ohne vorher
ausgedruckt werden zu müssen.
•
Das Adressbuch (im Gerät oder auf dem PC) kann für die Eingabe des FAX-Ziels
verwendet werden.
•
Ein Deckblatt kann hinzugefügt werden.
•
Die Übertragung und der Druck können gleichzeitig erfolgen.
•
Das Übertragungsergebnis kann per E-Mail gemeldet werden.
•
Die Übertragung per Subadresse ist verfügbar.
•
Der Vorgang ist so einfach wie ein Druckvorgang.
Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes
Der Sendevorgang läuft beim Netzwerkfax wie nachstehend beschrieben ab.
Erstellen Sie ein Dokument auf einem PC, der mit diesem Gerät
vernetzt ist.
▼
Senden Sie das Dokument vom PC an dieses Gerät, als würden Sie es
als Drucker verwenden.
▼
Das Gerät sendet das Dokument an ein anderes Faxgerät.
▼
Das andere Faxgerät empfängt die Daten.
Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes
Der Empfangsvorgang läuft beim Netzwerkfax wie nachstehend beschrieben ab.
Ein anderes Faxgerät sendet ein Fax an dieses Gerät.
▼
Das Gerät empfängt das Fax.
▼
Das Gerät sendet das Faxdokument an einen vernetzten PC mithilfe der
Speicherweiterleitungsfunktion.
▼
Der mit diesem Gerät vernetzte PC empfängt die Daten.
6-2
FAX vom PC senden > Einrichtung
HINWEIS
Die Speicherweiterleitungsfunktion ermöglicht nicht nur den Empfang auf dem vernetzten
PC, sondern auch die Weiterleitung des empfangenen Faxes per E-Mail oder die
Weiterleitung an ein anderes Faxgerät.
Einrichtung
Einige Vorbereitungen sind erforderlich, um das Netzwerkfax benutzen zu können.
Verbindung mit einem PC
Verbinden Sie das Gerät und den PC über das Netzwerkkabel mit dem Netzwerk.
Bedienungsanleitung des Geräts
Registrierung des Geräts
Mit der Speicherübertragungsfunktion wählen Sie den empfangenden PC oder das
Dateiformat.
HINWEIS
Mit der Speicherübertragungsfunktion leiten Sie das empfangene Fax an den PC weiter
oder versenden es als Dateianhang per E-Mail.
Weiterleitungseinstellungen (Seite 5-2)
6-3
FAX vom PC senden > Einrichtung
FAX-Treiber installieren
Installieren Sie den FAX-Treiber wie nachfolgend beschrieben. (Als Beispiel dient Windows 7.)
HINWEIS
Im Ruhemodus ist Plug-and-Play auf diesem Gerät deaktiviert. Sie müssen daher das Gerät aus dem Ruhemodus
aufwecken, bevor Sie fortfahren.
1
Den Datenträger Product Library einlegen.
HINWEIS
Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.
Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf
[Abbrechen].
Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie mit
[Setup.exe ausführen].
Falls die Benutzerkontenverwaltung erscheint, klicken Sie auf [Ja] ([Zulassen]).
2
Anzeige aufrufen.
1 Klicken Sie auf
[Lizenzvereinbarung anzeigen],
um diese zu lesen.
2 Klicken Sie auf [Akzeptieren].
1
3
2
FAX-Treiber wählen.
1
1 Wählen Sie [Benutzerdefinierte
Installation] aus.
2
3
2 Wählen Sie den zu installierenden
Drucker.
3 Klicken Sie auf [
6-4
].
FAX vom PC senden > Einrichtung
4 Wählen Sie [FAX-Treiber].
5 Klicken Sie auf [
].
6 Klicken Sie auf [Installieren].
4
5
6
HINWEIS
Falls das Gerät nicht erkannt wird, auch wenn es betriebsbereit ist, prüfen Sie, ob die
Kabelverbindungen zwischen USB oder Netzwerk und Drucker korrekt sind und ob der
Drucker eingeschaltet ist. Dann klicken Sie auf
(Aktualisieren).
Falls ein Warnfenster mit Windows Sicherheitshinweisen erscheint, klicken Sie auf [Diese
Treibersoftware trotzdem installieren].
4
Installation beenden.
Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie
den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Installation des FAX-Treibers ist nun beendet.
6-5
FAX vom PC senden > Einrichtung
FAX-Treiber deinstallieren
Gehen Sie wie folgt vor, um den FAX-Treiber von Ihrem Computer zu entfernen.
HINWEIS
Die Deinstallation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.
1
Anzeige aufrufen.
2
Software deinstallieren.
3
Deinstallation beenden.
Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche. Wählen Sie [Alle Programme],
[(Markenname)] und [Product Library deinstallieren]. Der Uninstall Wizard wird geöffnet.
Überprüfen Sie die Markierungen in dem Kontrollkästchen des Treibers, der entfernt werden
soll, und klicken Sie auf [Deinstallieren].
Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie
den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Deinstallation der Software ist nun beendet.
HINWEIS
Die Software kann ebenfalls von der Product Library deinstalliert werden.
Im Dialogfenster der Product Library wählen Sie Deinstallieren und folgen den
Anweisungen auf dem Bildschirm.
6-6
FAX vom PC senden > Standardübertragung
Standardübertragung
1
Dokument zum Senden vorbereiten.
1 Erstellen Sie mit einer Anwendung auf Ihrem Computer ein Dokument zum Versenden.
2 Wählen Sie das Originalformat und die Ausrichtung.
3 Wählen Sie [Drucken] aus dem Dateimenü. Das Fenster zum Druck aus einer Anwendung
wird geöffnet.
2
Eigenschaften im Druckerfenster wählen.
1
3
2
1 Wählen Sie das Gerätemodell (XXX XXX NW-FAX) aus der Liste aus.
2 Wählen Sie alle gewünschten Druckeinstellungen.
HINWEIS
Stellen Sie sicher, dass die Kopienanzahl auf 1 steht. Das folgende Fenster dient als
Beispiel.
Das Druckerfenster kann je nach gewählter Anwendung abweichen.
3 Klicken Sie auf [Eigenschaften], um das Eigenschaften Fenster zu öffnen.
6-7
FAX vom PC senden > Standardübertragung
3
Einstellungen in der Karteikarte FAX Einstellungen wählen.
1 Wählen Sie alle gewünschten Einstellungen wie z. B. das Originalformat in der Karteikarte
FAX Einstellungen und bestätigen Sie mit [OK].
1
2
Für weitere Hinweise zu den Einstellungen dieser Karteikarte siehe auch
Grundeinstellungen des Treibers (Seite 6-10)
2 Sie kehren zum Druckerfenster zurück. Klicken Sie auf [OK]. Das Fenster zur Eingabe der
Sendeeinstellungen erscheint.
4
Einstellungen im Fenster Sendeeinstellungen wählen.
Es können Einstellungen wie Übertragungszeit oder Subadressen gewählt werden.
Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch
Sendeeinstellungen ändern (Seite 6-14)
5
Deckblatt wählen.
Wollen Sie mit Deckblatt versenden, nehmen Sie Einstellungen in der Karteikarte [Deckblatt]
vor.
Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch
Arbeiten mit Deckblättern (Seite 6-18)
6-8
FAX vom PC senden > Standardübertragung
6
Das Ziel angeben.
1 Geben Sie in der Karteikarte [Adressen Einstellung] die Zieladresse über die Tastatur
ein.
2 Klicken Sie auf [Zur Senderliste hinzufügen]. Die Zielinformation wird in die Adressliste
übernommen. Zur Versendung an mehrere Ziele wiederholen Sie die Schritte.
3 Um das Adressbuch zu verwenden, klicken Sie auf [Auswählen vom Adressbuch] und
wählen das Ziel aus.
7
Auf [Senden] klicken. Die Übertragung beginnt.
6-9
FAX vom PC senden > Standardübertragung
Grundeinstellungen des Treibers
Über die Karteikarte FAX Einstellungen in den Druckereinstellungen können Sie das
Originalformat und andere Einstellungen bestimmen.
1
Anzeige aufrufen.
1 Klicken Sie auf Start auf der Windows-Oberfläche. Klicken Sie dann auf
[Systemsteuerung], [Hardware und Sound] und dann auf [Geräte und Drucker].
2 Rechtsklicken Sie auf den Produktnamen Ihres Geräts und wählen Sie
[Druckereigenschaften] aus der Drop-Down-Liste. Die Druckereigenschaften werden
geöffnet.
2
Einstellungen wählen.
Folgende Einstellungen sind möglich.
Einstellung
Beschreibung
Originalformat
Wählen Sie das Format des zu sendenden Dokumentes aus der
Drop-Down-Liste.
Mögliche Werte: Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5(JIS)
Ausrichtung
Wählen Sie die Ausrichtung des Dokumentes.
Mögliche Werte: Hochformat, Querformat
Auflösung
Wählen Sie die Auflösung des zu sendenden Dokuments aus der
Drop-Down-Liste.
Mögliche Werte: Normal, Fein, Ultrafein
FAX Sendeeinstellungen
Klicken Sie auf [FAX Sendeeinstellung], um die
Standardeinstellungen für die Übertragung zu ändern. Das Fenster
zur Eingabe der Standardeinstellungen wird geöffnet.
6-10
FAX vom PC senden > Standardübertragung
Fenster der Standardeinstellungen
Durch Eingabe der häufig verwendeten Einstellungen kann der Aufwand zur Änderung der
Einstellungen minimiert werden.
So wird das Fenster der Grundeinstellungen geöffnet:
1
Anzeige aufrufen.
1 Klicken Sie auf [Start] in der Taskleiste. Klicken Sie auf [Systemsteuerung] und dann auf
[Geräte und Drucker anzeigen].
2 Rechtsklicken Sie auf den als Netzwerkfax verwendeten Gerätenamen und wählen Sie
[Druckeinstellungen] aus der Drop-Down-Liste. Im Fenster der [Druckeinstellungen]
klicken Sie auf [FAX Sendeeinstellung].
2
Einstellungen konfigurieren.
(1) Karteikarte Sender Optionen
Eigenschaft
Beschreibung
Kontrollkästchen FAX Verzögerte Übertragung
Wollen Sie Dokumente zeitversetzt übertragen, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen, um die Zeiteingabe zu ermöglichen. Damit werden
die Eingabefelder rechts vom Kontrollkästchen aktiviert. Die
gewünschte Zeit kann direkt über die Tastatur oder über die  und
 Pfeile eingegeben werden.
WICHTIG
Weicht die in der Anzeige des Geräts angezeigte Uhrzeit von
der tatsächlichen Uhrzeit ab, wird die Übertragung nicht zum
gewünschten Zeitpunkt durchgeführt. Stellen Sie
gegebenenfalls die Uhrzeit korrekt ein.
HINWEIS
Falls Sie einen Sendezeitpunkt wählen, der vor der tatsächlichen
Uhrzeit liegt, wird die Übertragung am folgenden Tag zum gewählten
Zeitpunkt durchgeführt. Vergewissern Sie sich daher von der korrekt
eingegebenen Uhrzeit, bevor Sie zeitversetzt übertragen.
Mögliche Werte: 00:00 - 23:59
Kontrollkästchen
Übertragen und Drucken
Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn das gesendete Dokument
gleichzeitig zum Sendezeitpunkt ausgedruckt werden soll.
Kontrollkästchen
Bestätigungsdialogfeld
anzeigen
Aktivieren Sie diese Einstellung, falls vor der Sendung ein
Bestätigungsfenster mit der zu wählenden Fax-Nummer angezeigt
werden soll.
6-11
FAX vom PC senden > Standardübertragung
(2) Karteikarte Deckblatt
Eigenschaft
Kontrollkästchen
Deckblatt hinzufügen
Beschreibung
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn ein Deckblatt zur
Übertragung hinzugefügt werden soll.
(3) Karteikarte Echtheitsbestätigung
Funktion
Beschreibung
Kontrollkästchen
Anwenderanmeldung
Falls die Benutzeranmeldung am Gerät aktiviert ist, wählen Sie
entweder Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden
oder Eingabeaufforderung für Login-Benutzername aus.
Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden: Geben
Sie Login-Benutzernamen und Passwort ein. Die Übertragung wird
mit dem eingegebenen Login-Benutzernamen und Passwort
durchgeführt.
Eingabeaufforderung für Login-Benutzername: Vor der
Übertragung wird ein Fenster zur Eingabe von LoginBenutzernamen und Passwort eingeblendet. Der LoginBenutzernamen und das Passwort müssen vor jeder Übertragung
eingegeben werden.
Kontrollkästchen
Eingeschränk. Zugang
Falls Kostenstellen am Gerät aktiviert ist, wählen Sie entweder
Bestimmte Kostenstelle verwenden oder Zur
Kostenstelleneingabe auffordern aus.
Bestimmte Kostenstelle verwenden: Geben Sie die Konto-ID ein.
Die Übertragung wird mit der eingegeben Konto-ID durchgeführt.
Zur Kostenstelleneingabe auffordern: Vor der Übertragung wird
ein Fenster zur Eingabe der Konto-ID eingeblendet. Die Konto-ID
muss vor jeder Übertragung eingegeben werden.
6-12
FAX vom PC senden > Standardübertragung
(4) Karteikarte Sender Information
Geben Sie die eigenen Informationen wie nachstehend erklärt ein, damit diese auf dem
Deckblatt ausgegeben werden.
Funktion
Beschreibung
Firma
Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden.
Abteilung
Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden.
Name
Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.
Telefonnummer
Es können bis zu 20 Zeichen eingegeben werden. (Erlaubt sind 0
bis 9, #, *, -, (, ), + und Leerzeichen.)
FAXnummer
Es können bis zu 20 Zeichen eingegeben werden. (Erlaubt sind 0
bis 9, #, *, -, (, ), + und Leerzeichen.)
E-Mail-Adresse
Es können bis zu 128 Zeichen eingegeben werden.
Mögliche Zeichen:
Symbole (!, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { und })
Alphanumerische Zeichen (0 – 9, A – Z und a – z)
HINWEIS
Durch die Eingabe einer E-Mail-Adresse kann der Sendebericht per E-Mail empfangen
werden. Dafür muss im Gerät der Versand von E-Mails aktiviert sein.
Bedienungsanleitung des Geräts
6-13
FAX vom PC senden > Standardübertragung
Sendeeinstellungen ändern
Die Übertragungseinstellungen können für jede Sendung angepasst werden.
(1) Ziel aus dem Adressbuch wählen
Es stehen zwei Arten von Adressbüchern zur Auswahl von Zielen zur Verfügung. Das
Adressbuch des Geräts und das Windows-Adressbuch.
HINWEIS
Es stehen drei Arten von Adressbüchern zur Auswahl von Zielen zur Verfügung. Das
Adressbuch des Geräts, das Windows-Adressbuch und das Adressbuch für
Netzwerkfax-Dateien (.fdt).
Soll ein Empfänger aus dem Adressbuch des Geräts gewählt werden, muss dieser vorab
im Adressbuch des Geräts gespeichert worden sein.
Speichern von Zielen im Adressbuch (Seite 2-11)
1
Auf [Auswählen vom Adressbuch] klicken.
Das Fenster zur Auswahl aus dem Adressbuch öffnet sich.
1
2
2
•
Folgende Zeichen können maximal eingegeben werden: 64 Zeichen
•
Folgende Zeichen können gewählt werden: 0 bis 9, #, *, -, Leerzeichen. (An erster Stelle
darf kein Leerzeichen oder “-“ stehen.)
Adressbuch wählen.
Um das Adressbuch des Geräts zu nutzen, wählen Sie [Adressbuch/XXXX (Modellname)]
aus der Drop-Down-Liste.
HINWEIS
Um das Windows-Adressbuch zu nutzen, wählen Sie [Windows-Adressbuch].
Um ein Adressbuch für Netzwerkfax (.fdt) hinzuzufügen, wählen Sie [In Adressbuch
nachschlagen]. Klicken Sie auf [Hinzufügen] und wählen eine [Adressbuchdatei] aus.
6-14
FAX vom PC senden > Standardübertragung
3
Ziel wählen.
Die im Adressbuch gespeicherten Ziele werden auf der linken Seite des Fensters angezeigt.
Um eine Gruppe von Zielen auszuwählen, wählen Sie aus den Filtern der Drop-Down-Liste
[Gruppe].
Wählen Sie das gewünschte Ziel aus und klicken Sie auf [Hinzufügen>]. Das ausgewählte
Ziel wird unter [Senderliste] (auf der rechten Seite) hinzugefügt.
•
•
HINWEIS
Die Liste kann sortiert werden. Klicken Sie auf den Listenpunkt, nach dem Sie sortieren
wollen (Nr., Empfänger, FAXnummer, Adresse).  oder  werden neben den sortierten
Punkten angezeigt.
Zusätzlich kann ein entsprechendes Ziel angewählt werden, indem eine Zeichenfolge im
Feld Suche eingegeben wird.
Nachdem ein Ziel ausgewählt ist, werden die jeweiligen Details am unteren Ende der
Liste angezeigt. Falls eine Gruppe ausgewählt ist, werden die jeweiligen Mitglieder der
Gruppe am unteren Ende der Liste angezeigt. Enthält die Gruppe einen Empfänger, für
den unterschiedliche Faxnummern gespeichert sind, wird ein Fenster zur
Faxnummernauswahl geöffnet.
Zum Löschen eines Ziels aus der Senderliste wählen Sie das gewünschte Ziel aus und klicken
auf [Löschen]. Zum Löschen aller Ziele aus der Senderliste klicken Sie auf [Alles löschen].
4
Auf die Taste [OK] klicken.
Das Fenster der [Übertragungseinstellungen] öffnet sich erneut.
(2) Subadressen Kommunikation
HINWEIS
Um die Kommunikation über Subadresse durchführen zu können, muss die Gegenstelle
ebenfalls mit Kommunikationsfunktionen über Subadresse desselben Typs ausgestattet
sein.
6-15
FAX vom PC senden > Standardübertragung
1
2
3
Fenster Optionseinstellungen öffnen.
In der Karteikarte [Adressen Einstellung] des Fensters [Übertragungseinstellungen]
klicken Sie auf [Optionseinstellungen].
Gleiche Subadresse und gleiches Passwort wie im Zielgerät eingeben.
•
Maximale Anzahl Zeichen, die eingegeben werden können: 20 Zeichen
•
Folgende Zeichen können gewählt werden: 0 bis 9, #, *, -, Leerzeichen. (An erster Stelle
darf KEIN Leerzeichen stehen.)
Auf [OK] klicken.
Das Fenster der [Übertragungseinstellungen] öffnet sich erneut.
6-16
FAX vom PC senden > Standardübertragung
(3) Deckblatt Einstellungen
Der Übertragung kann ein Deckblatt als erste Faxseite hinzugefügt werden. Zusätzlich zu den
werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter können eigene Deckblätter angelegt werden.
Um der Übertragung ein Deckblatt hinzuzufügen, aktivieren Sie in der Karteikarte [Deckblatt]
das Kontrollkästchen [Deckblatt hinzufügen].
(4) Optionale Einstellungen
Die unter „(1) Karteikarte Sender Optionen“ ausgewählten Einstellungen können in der
Karteikarte [Option] geändert werden.
Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch
(1) Karteikarte Sender Optionen (Seite 6-11)
6-17
FAX vom PC senden > Standardübertragung
Arbeiten mit Deckblättern
Deckblatt in Übertragungseinstellungen auswählen
Das Deckblatt wird der Faxsendung als erste Seite hinzugefügt.
Über Deckblätter
Ein Deckblatt kann aus werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter ausgewählt werden.
Das Deckblatt enthält Informationen über Empfänger und Absender wie im Beispiel gezeigt.
Beispiel der Vorlage 01
1
2
3
4
5
6
7
9
8
10
Nr.
Funktion
1
Empfängername
2
Firmenname des Empfängers
3
Abteilung des Empfängers
4
Faxnummer des Empfängers
5
Sendername
6
Firmenname des Senders
7
Abteilung des Senders
8
Faxnummer des Senders
9
Telefonnummer des Senders
10
Meldung
6-18
FAX vom PC senden > Standardübertragung
Deckblatt hinzuzufügen und übertragen
Der folgende Abschnitt erklärt das Hinzufügen und Übertragen eines Deckblatts.
1
Fenster der Übertragungseinstellungen öffnen.
Führen Sie die Schritte 1 bis 7 wie in Normale Übertragung beschrieben aus, um das Fenster
Übertragungseinstellungen zu öffnen.
Standardübertragung (Seite 6-7)
Falls ein Ziel aus dem Adressbuch ausgewählt werden soll, siehe "(1) Ziel aus dem
Adressbuch wählen", wählen Sie ein Ziel aus und gehen Sie zu Schritt 4.
(1) Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 6-14)
2
Faxnummer eingeben.
In der Karteikarte [Adressen Einstellung] geben Sie die Empfängernummer ein und klicken
Sie auf [Optionseinstellungen].
1
2
Funktion
FAXnummer
3
Beschreibung
Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden.
Empfängerinformationen eingeben.
Um die Eingabe zu beenden, klicken Sie auf [OK].
Eigenschaft
Beschreibung
Firma
Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.
Abteilung
Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.
Empfänger
Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.
HINWEIS
Wurde in der Karteikarte [Deckblatt] die Einstellung [Deckblatt hinzufügen] nicht aktiviert,
erscheint ein Fenster zur Bestätigung des Deckblatts.
Um ein Deckblatt hinzuzufügen, klicken Sie auf [Deckblatt hinzufügen].
6-19
FAX vom PC senden > Standardübertragung
4
Ziel zur Sendeliste hinzufügen.
1 Fügen Sie das Ziel der [Senderliste] hinzu, indem Sie auf [Zur Senderliste hinzufügen]
klicken.
2 Sollen die Informationen über den Empfänger in der [Senderliste] geändert werden,
wählen Sie das Ziel aus und klicken Sie auf [Bearbeiten]. Ändern Sie die Information über
den Empfänger und klicken Sie auf [OK].
Eigenschaft
Beschreibung
FAXnummer
Die Faxnummer kann nicht geändert werden.
Firma
Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.
Abteilung
Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.
Empfänger
Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.
3 Wurde im Fenster der [Standardeinstellungen] keine Senderinformation hinterlegt,
klicken Sie auf die Karteikarte [Sender Information] und geben diese ein.
(4) Karteikarte Sender Information (Seite 6-13)
.
Eigenschaft
Beschreibung
Firma
Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden.
Abteilung
Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden.
Name
Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.
Telefonnummer
Es können bis zu 20 Zeichen eingegeben werden. (Erlaubt sind 0 bis
9, #, *, -, (, ), + und Leerzeichen.)
FAXnummer
Es können bis zu 20 Zeichen eingegeben werden. (Erlaubt sind 0 bis
9, #, *, -, (, ), + und Leerzeichen.)
E-Mail-Adresse
Es können bis zu 128 Zeichen eingegeben werden.
Mögliche Zeichen:
Symbole (!, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { und })
Alphanumerische Zeichen (0 – 9, A – Z und a – z)
6-20
FAX vom PC senden > Standardübertragung
5
Deckblatt hinzufügen.
6
Deckblatt auswählen.
Klicken Sie auf die Karteikarte [Deckblatt] und aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Deckblatt
hinzufügen].
Wählen Sie ein Deckblatt aus der Liste der [Deckblattvorlagen] aus.
HINWEIS
Wurde in den Standardeinstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann dieser Schritt
übersprungen werden.
Standarddeckblatt festlegen (Seite 6-24)
Es können eigene Deckblätter angelegt werden.
Neue Deckblätter anlegen (Seite 6-26)
6-21
FAX vom PC senden > Standardübertragung
7
Inhalt des Deckblatts prüfen.
1 Klicken Sie auf die Schaltfläche [Vorschau]. Es wird eine Vorschau des gewählten
Deckblatts angezeigt.
Um eine andere Vorlage anzuzeigen, benutzen Sie die Drop-Down-Liste oben im
Dialogfenster oder klicken Sie auf [] oder []. Der Zoomfaktor der Vorlage kann zwischen
25 und 250 % in der Drop-Down-Liste geändert werden.
WICHTIG
Bevor Sie das Fax verschicken, sollten Sie die Vorschau Funktion verwenden um
sicherzustellen, dass alle Angaben wie Empfänger oder Firmenname korrekt sind.
Wird eine große Menge von Zeichen verwendet, die automatisch zugefügt wurde,
werden diese möglicherweise nicht korrekt angezeigt oder gedruckt.
Werden einige Zeichen nicht korrekt angezeigt, verringern Sie die Anzahl der
Zeichen für Sender oder Empfänger. Eventuell bearbeiten Sie die verwendete
Vorlage.
2 Klicken Sie auf [Schließen].
8
Mitteilung bearbeiten.
1 Klicken Sie auf [Mitteilung bearbeiten].
6-22
FAX vom PC senden > Standardübertragung
2 Geben Sie die Mitteilung im Deckblatt ein und klicken Sie auf [OK].
Eigenschaft
Mitteilung
9
Beschreibung
Es können bis zu 1.000 Zeichen eingegeben werden.
Übertragung
Um die Übertragung zu starten, klicken Sie auf [Senden].
6-23
FAX vom PC senden > Standardübertragung
Standarddeckblatt festlegen
Wird in den Standardeinstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann der Schritt zur Auswahl eines Deckblatts
übersprungen werden.
Vorlage auswählen
Wählen Sie ein Standarddeckblatt aus. Gehen Sie wie folgt vor.
1
Fenster der Standardeinstellungen öffnen.
Führen Sie die in Fenster der Standardeinstellungen beschriebenen Schritte aus und öffnen
Sie das Fenster [Standardeinstellungen].
Fenster der Standardeinstellungen (Seite 6-11)
2
Deckblatt hinzufügen.
3
Deckblatt auswählen.
Klicken Sie auf die Karteikarte [Deckblatt] und aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Deckblatt
hinzufügen].
Wählen Sie ein Deckblatt aus der Liste der [Deckblattvorlagen] aus.
HINWEIS
Es können eigene Deckblätter angelegt werden.
Neue Deckblätter anlegen (Seite 6-26)
6-24
FAX vom PC senden > Standardübertragung
4
Inhalt des Deckblatts prüfen.
1 Klicken Sie auf die Schaltfläche [Vorschau]. Es wird eine Vorschau des gewählten
Deckblatts angezeigt.
Um eine andere Vorlage anzuzeigen, benutzen Sie die Drop-Down-Liste oben im
Dialogfenster oder klicken Sie auf [] oder []. Der Zoomfaktor der Vorlage kann zwischen
25 und 250 % in der Drop-Down-Liste geändert werden.
2 Klicken Sie auf [Schließen].
5
Mitteilung bearbeiten.
1 Klicken Sie auf [Mitteilung bearbeiten].
2 Geben Sie die Mitteilung im Deckblatt ein und klicken Sie auf [OK].
Es können bis zu 1.000 Zeichen eingegeben werden.
6
Auf [OK] klicken.
6-25
FAX vom PC senden > Standardübertragung
Informationen über den Absender
Speichern Sie die Informationen über den Absender, die im Deckblatt erscheinen soll, ab.
HINWEIS
Für weitere Hinweise zu Netzwerkeinstellungen siehe auch
(4) Karteikarte Sender Information (Seite 6-13)
Neue Deckblätter anlegen
Gehen Sie wie folgt vor, um eigene Deckblätter anzulegen.
1
Fenster der Standardeinstellungen öffnen.
Führen Sie die in Fenster der Standardeinstellungen beschriebenen Schritte aus und öffnen
Sie das Fenster [Standardeinstellungen].
Fenster der Standardeinstellungen (Seite 6-11)
2
Deckblattvorlagen bearbeiten
1 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben [Deckblatt hinzufügen] und klicken Sie auf
[Neu...].
Die Anzeige [Deckblatt bearbeiten] wird angezeigt.
6-26
FAX vom PC senden > Standardübertragung
2 Geben Sie die Zeichen ein.
Klicken Sie in der Menüleiste auf [Einfügen] und dann auf [Textfeld]. Schieben Sie das
Textfeld mit der Maus in die gewünschte Position und geben den Text ein.
3 Textfeld verschieben.
Wählen Sie aus dem Menü [Einfügen] in der Menüleiste das zu verschiebende Textfeld
aus.
WICHTIG
Werden zu viele Zeichen eingegeben, geht die Information über das Textfeld
hinaus und einige Zeichen werden abgeschnitten. Wählen Sie daher die Größe
des Textfelds ausreichend groß und verringern Sie die Schriftgröße, so dass die
Information in das Textfeld passt.
HINWEIS
Bei einer Faxübertragung werden die Informationen der Standardeinstellungen und der
Empfängereinstellungen automatisch in die betreffenden Felder eingetragen.
Folgende Textfelder können benutzt werden. Benutzen Sie diese, wenn nötig.
Anzeige in der
Vorlage
Menüpunkt
Ziel
Eingegebene Information
Firma
Empfänger - Firma
Firmenname des Empfängers
Abteilung
Empfänger - Abteilung
Abteilungsname des Empfängers
Name
Empfänger - Name
Name des Empfängers
Adresse
Empfänger - Adresse
Faxnummer des Empfängers
6-27
FAX vom PC senden > Standardübertragung
Anzeige in der
Vorlage
Menüpunkt
Sender
Kommentar
Eingegebene Information
Firma
Sender - Firma
Firmenname des Senders
Abteilung
Sender - Abteilung
Abteilungsname des Senders
Name
Sender - Name
Name des Senders
Faxnummer
Sender - FAXnummer
Faxnummer des Senders
Telefonnummer
Sender - Telefonnummer
Telefonnummer des Senders
Kommentar
Mitteilung im Deckblatt
4 Verteilen Sie die Werte, Textfelder oder ähnliches auf dem Deckblatt wie gewünscht.
HINWEIS
Für weitere Hinweise bezüglich der Arbeitshinweise siehe auch Hilfe.
5 Klicken Sie in der Menüleiste auf [Datei] und [Speichern unter]. Geben Sie den
Dateinamen ein und klicken Sie auf [Speichern].
6 Schließen Sie die Anzeige [Deckblatt bearbeiten].
7 Die neue Vorlage wird als erstes in der Liste angezeigt und kann nun verwendet werden.
6-28
FAX vom PC senden > Standardübertragung
Übertragungssteuerung
Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie den Status der aktuellen Faxübertragung über Ihren
Computer feststellen oder die Übertragung unterbrechen wollen.
Sobald die Übertragung eingeleitet wird, wird in der Windows Taskleiste ein kleines
Übertragungs Symbol angezeigt.
1
Doppelklicken auf das Symbol öffnet die Übertragungssteuerung und
der Status aller Übertragungen wird angezeigt.
Um eine Übertragung abzubrechen, wählen Sie eine Übertragung aus und dann [Abbrechen]
im Menü Dokument.
Übertragungssteuerung beenden
Rechtsklicken Sie auf das Symbol der Übertragungssteuerung und wählen Sie [Beenden].
6-29
7
Aufträge verwalten
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen ................................................................................................ 7-2
Historie von FAX-Aufträgen prüfen .................................................................................................................... 7-3
Anzeige des Auftragslogbuchs ................................................................................................................ 7-3
Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.) .............................................................................. 7-4
Sendeergebnis-Bericht ............................................................................................................................ 7-4
Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge ...................................................................................... 7-5
Fax-Empfangsergebnisbericht ................................................................................................................. 7-6
Aktivitätsbericht (FAX-Bericht ausgehend und eingehend) ................................................................................ 7-7
Aktivitätsbericht drucken .......................................................................................................................... 7-7
Automatischer Druck ............................................................................................................................... 7-7
Statusseite ......................................................................................................................................................... 7-8
Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail ............................................................................................ 7-9
Bestätigungsanzeige für Ziele ........................................................................................................................... 7-11
7-1
Aufträge verwalten > Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen
Sie können folgende Hilfsmittel verwenden, um die Ergebnisse von Faxübertragungen und den Status von Sendungen
zu prüfen.
Berichte
Prüfung des
Verlaufs von FAXAufträgen
Anzeigeort
LCD-Anzeige
Menü
Inhalt zur
Prüfung
Zeitpunkt der
Prüfung
Auftragspr. send
Auftragspr. druc
Protokoll der letzten
16 Sende- und
Empfangsergebnisse
(einschließlich
anderer Aufträge
außer FAX)
Jederzeit
FAX-Sendeprot.
FAX-Empf.prot.
Protokoll der letzten
50 Sende- und
Empfangsergebnisse
(nur FAX-Aufträge)
Jederzeit
Siehe
Seite
7-3
SendeergebnisBericht/
Empfangsergebnis
-Bericht
Gedruckter Bericht
Sendebericht
Fax-Empfang
Die letzten Sendeoder
Empfangsergebnisse
Automatischer Druck
nach jedem Sende- oder
Empfangsvorgang ("Kein
Druck" oder "Nur Fehler"
wahlweise verfügbar.)
7-4
Aktivitätenbericht
Gedruckter Bericht
FAX-Bericht Send
FAX-Bericht Empf
Die letzten 50 Sendeoder
Empfangsergebnisse
Jederzeit und
automatischer Druck
nach jeweils 50 Sende-/
Empfangsvorgängen
7-7
Statusseite
Gedruckter Bericht
Statusseite
Gespeicherte Daten
der lokalen FAXKennung, des lokalen
Faxnamens, der
Faxleitungseinstellungen, etc.
Jederzeit
7-8
Bericht des FaxEmpfangsergebnisses per
E-Mail
PC
Fax-Empfang
Faxempfang
Faxempfang wird per EMail gemeldet.
7-9
7-2
Aufträge verwalten > Historie von FAX-Aufträgen prüfen
Historie von FAX-Aufträgen prüfen
Sie können das Protokoll der letzten 50 Sende- und Empfangsergebnisse zur Durchsicht anzeigen.
HINWEIS
Auch wenn die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist, werden die letzten 50 Sende- und Empfangsergebnisse
unabhängig von der Konto-ID angezeigt.
Hinweise zur Prüfung der Auftragsjournale finden Sie in der Dokumentation des Geräts.
Bedienungsanleitung des Geräts
Anzeige des Auftragslogbuchs
1
Anzeige aufrufen.
2
Prüfen.
Taste [Status/Druckabbr.] > Taste [▲] [▼] > [FAX Auftragprot.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼]
> [FAX-Sendeprot.] oder [FAX-Empf.prot.] > Taste [OK]
Wählen Sie die Taste [◄] oder [►], um die Details eines Auftrags zu prüfen.
7-3
Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.)
Administrationsberichte drucken
(Ergebnisbericht-Einstell.)
Sie können diverse Administrationsberichte drucken, um die Ergebnisse der Faxübertragung oder den Status der
eingerichteten Funktionen zu prüfen.
Sendeergebnis-Bericht
Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken. Sie können in dem
Sendebericht auch ein Bild des Faxes ausdrucken.
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Bericht] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Ergeb.ber.-Einst] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [FAX-Sendung] > Taste [OK] > Taste [▲]
[▼] > [FAX] > Taste [OK]
Einstellungen vornehmen.
1 [Aus] (kein Druck), [Ein] (Druck), [Bei Fehler] oder [Für jeden Auftrag] > Taste [OK]
Falls Sie [Ein], [Bei Fehler] oder [Für jeden Auftrag], ausgewählt haben, kann der
Ausdruck des übertragenen Bildes eingestellt werden.
HINWEIS
Wenn Sie [Für jeden Auftrag angeben] gewählt haben, können Sie für die Übertragung
einen Sendeergebnis-Bericht einrichten.
FAX-Sendebericht (Seite 3-24)
2 [Aus] (übertragenes Bild nicht drucken), [Teilbild] (Teil des übertragenen Bilds in voller
Größe) oder [Ganzes Bild] (komplettes, übertragenes Bild verkleinert drucken) >
Taste [OK]
Mit Bild des gesendeten Faxes
Sendeergebnis-Bericht
Ohne Bild des gesendeten Faxes
Sendeergebnis-Bericht
Fertig
Fertig
7-4
Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.)
Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge
Es kann ein Bericht gedruckt werden, wenn ein Auftrag vor der Sendung gelöscht wird.
HINWEIS
Wird nicht angezeigt, falls sowohl E-Mail/Ordner als auch Fax in den Sendeergebnis-Berichten auf [Aus] gesetzt sind.
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Bericht] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Ergeb.ber.-Einst] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [FAX-Sendung] > Taste [OK] > Taste [▲]
[▼] > [Abbr. vor Senden] > Taste [OK]
Einstellungen vornehmen.
[Ein] oder [Aus] > Taste [OK]
Empfangsformat
Legt das Empfangsformat für den Sendeergebnis-Bericht fest.
Der Name und das Ziel, die auf dem Sendeergebnis-Bericht erscheinen, werden dem Adressbuch entnommen.
Falls [Ziel oder Name] ausgewählt wird, wird entweder der im Adressbuch hinterlegte Name (Zielname) oder das Ziel
(FAX-Nr.) angezeigt. Wenn sowohl der Name als auch das Ziel im Adressbuch hinterlegt sind, wird bei Auftragspriorität
der Name angezeigt.
Falls [Ziel und Name] ausgewählt wird, werden sowohl der Name (Zielname) und das Ziel (FAX-Nr.) angezeigt.
Wenn das Ziel direkt eingegeben wurde, wird nur das Ziel (FAX-Nr.) angezeigt.
HINWEIS
Diese Anzeige erfolgt nicht, wenn sowohl die Einstellung E-Mail/Ordner als auch FAX im
Sendeergebnisbericht auf [Aus] stehen.
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Bericht] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Ergeb.ber.-Einst] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [FAX-Sendung] > Taste [OK] > Taste [▲]
[▼] > [Zielinfo ] > Taste [OK]
Einstellungen vornehmen.
[Ziel oder Name] oder [Ziel und Name] > Taste [OK]
7-5
Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.)
Fax-Empfangsergebnisbericht
Wenn Sie ein Fax empfangen, können Sie als Empfangsbestätigung einen Bericht ausdrucken.
HINWEIS
Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen.
Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail (Seite 7-9)
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Bericht] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Ergeb.ber.-Einst] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Fax-Empfang] > Taste [OK]
Einstellungen vornehmen.
[Aus] (kein Druck), [Ein] (Druck) oder [Fehler/Subadr.] > Taste [OK] > [Bericht drucken] >
Taste [OK]
FAX-Empf.-Erg.-Bericht
Fertig
7-6
Aufträge verwalten > Aktivitätsbericht (FAX-Bericht ausgehend und eingehend)
Aktivitätsbericht (FAX-Bericht ausgehend und
eingehend)
Der Aktivitätsbericht besteht aus den Fax-Empfangs- und Sendejournalen. In jedem Bericht werden die letzten 50
gesendeten oder empfangenen FAX-Dokumente aufgelistet. Wenn der automatische Druck ausgewählt ist, wird der
Bericht automatisch ausgedruckt, nachdem 50 Faxe gesendet oder empfangen wurden.
Aktivitätsbericht drucken
Die Daten über die letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxe werden ausgedruckt.
1
Anzeige aufrufen.
2
Drucken
Taste [Status/Druckabbr.] > Taste [▲] [▼] > [FAX Auftragprot.] > Taste [OK]
1 Wählen Sie [FAX-Bericht Send], um den Sendebericht zu drucken, oder [FAX-Bericht
Empf], um den Empfangsbericht zu drucken.
2 Taste [OK] > [Ja]
3 Die Liste wird gedruckt.
Sendejournal
Empfangsjournal
Automatischer Druck
Der Aktivitätsbericht wird nach 50 gesendeten oder empfangenen Faxen automatisch ausgedruckt.
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Bericht] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Adminber.-Einst.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [FAX-Bericht Send] oder [FAX-Bericht
Empf] > Taste [OK]
Einstellungen vornehmen.
[Aus] (kein Druck) oder [Ein] (Druck) > Taste [OK]
7-7
Aufträge verwalten > Statusseite
Statusseite
Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über Einstellungen des Benutzers. Fax bezogene Informationen
umfassen die lokale Fax-Kennung, den lokalen Faxnamen, die Faxleitungseinstellungen usw. Sie können diese
Informationen ausdrucken.
1
Anzeige aufrufen.
2
Drucken
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Bericht] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Bericht drucken] > Taste [OK]
Taste [▲] [▼] > [Statusseite] > Taste [OK] > [Ja]
Eine Statusseite wird ausgedruckt.
Statusseite
7-8
Aufträge verwalten > Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail
Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail
Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen.
HINWEIS
Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Einstellung für Fax-Empfangsergebnisbericht
auf [Ein] oder [Fehler/Subadr.] gesetzt ist.
Fax-Empfangsergebnisbericht (Seite 7-6)
Falls die Einstellung auf [Fehler/Subadr.] gesetzt ist, wird die Benachrichtigung per E-Mail
ausgeführt, wenn ein Fehler auftritt oder ein Subadressen-FAX empfangen wird.
1
Anzeige aufrufen.
2
Einstellungen vornehmen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Bericht] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Ergeb.ber.-Einst] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Fax-Empfang] > Taste [OK]
1 Wählen Sie [Ein] oder [Fehler/Subadr.].
HINWEIS
Bei Auswahl der Einstellung [Aus] erfolgt keine Benachrichtigung über Übertragungsergebnisse.
2 Taste [OK] > [E-Mail] > Taste [OK].
HINWEIS
Bei Auswahl der Einstellung [Bericht drucken] wird das Empfangsergebnis ausgedruckt.
Fax-Empfangsergebnisbericht (Seite 7-6)
3
Ziel wählen.
Auswahl aus dem Adressbuch
1 Taste [▲] [▼] > [Adressbuch] > Taste [OK]
2 Wählen Sie das Ziel.
3 Bestätigen Sie mit [OK].
7-9
Aufträge verwalten > Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail
E-Mail-Adresse eingeben
1 Taste [▲] [▼] > [Adresseintrag] > Taste [OK]
2 Geben Sie die E-Mail-Adresse über die Zifferntasten ein.
Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch
Zeicheneingabe (Seite 10-2)
3 Bestätigen Sie mit [OK].
7-10
Aufträge verwalten > Bestätigungsanzeige für Ziele
Bestätigungsanzeige für Ziele
Wurde [Ein] in der Einstellung Vor Send. prüfen eingegeben, erscheint eine Bestätigungsanzeige nach Drücken der
Taste [Start].
Bedienungsanleitung des Geräts
Gehen Sie wie folgt vor, um die Ziele zu bestätigen.
1
Alle Ziele prüfen.
Bestätigen Sie jedes Ziel.
HINWEIS
Stellen Sie sicher, dass jedes Ziel geprüft wird. Die Übertragung ist erst möglich, wenn alle
Ziele überprüft worden sind.
2
Details eines Ziels prüfen.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Details eines Ziels zu prüfen.
1 Wählen Sie das Ziel, dessen Details Sie prüfen möchten.
2 Taste [OK] > [Detail] > Taste [OK]
3 Die Details für das ausgewählte Ziel werden angezeigt. Wenn der Vorgang abgeschlossen
ist, bestätigen Sie mit [OK].
3
Ziel ändern.
Ziel löschen.
1 Wählen Sie das Ziel, das Sie löschen möchten.
2 Taste [OK] > [Löschen] > Taste [OK] > [Ja]
Das Ziel wird gelöscht.
Ziel hinzufügen
Um ein Ziel hinzuzufügen, wählen Sie [Abbrechen] und kehren damit zur
Bestätigungsanzeige zurück.
4
[Weiter] wählen.
5
Taste [Start] drücken.
Wenn Sie die Überprüfung abgeschlossen haben, wählen Sie [Weiter].
Die Sendung beginnt.
7-11
8
FAX-Einstellungen
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
FAX Grundeinstelllungen ................................................................................................................................... 8-2
Einstellungen im Systemmenü ................................................................................................................
Bericht ......................................................................................................................................................
Allgemeine Einstellungen ........................................................................................................................
FAX ..........................................................................................................................................................
8-3
8-4
8-5
8-6
Sendebeschränkungen .................................................................................................................................... 8-10
Zulässige Fax-Nummern speichern ........................................................................................................ 8-11
Zulässige Fax-Nummern ändern und löschen ....................................................................................... 8-12
Abzuweisende Fax-Nummern speichern ............................................................................................... 8-12
Abzuweisende Fax-Nummern ändern und löschen ............................................................................... 8-13
Zulässige ID speichern .......................................................................................................................... 8-13
Zulässige ID-Nummern ändern und löschen ......................................................................................... 8-14
Sendebeschränkungen einstellen .......................................................................................................... 8-14
Empfangsbeschränkungen einstellen .................................................................................................... 8-15
Unbekannte Empfangsnummer ............................................................................................................. 8-15
Ausdruck einer unzulässigen Zeit .................................................................................................................... 8-16
Zugangsverwaltung .......................................................................................................................................... 8-18
8-1
FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen
FAX Grundeinstelllungen
Dieser Abschnitt erklärt die FAX-Einstellungen im Systemmenü.
Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler], um die Einstellungen in der Anzeige anzuzeigen. Wählen Sie dann aus
den angebotenen Einstellungen.
Bedienung (Seite 2-5)
2
4
3
1
Zeigt die Elemente des Systemmenüs
2
Wählt aus den angezeigten Punkten
aus oder ändert den Zahlenwert.
3
Bestätigt die ausgewählte Einstellung.
4
Bricht die aktuelle Menüeinstellung ab
und kehrt zum Menü, eine Ebene
höher, zurück.
1
HINWEIS
Falls das Fenster für die Eingabe des Login-Benutzernamens erscheint, melden Sie sich an wie in der
Bedienungsanleitung des Geräts beschrieben und geben den Login-Benutzernamen und das Passwort für den
Administrator ein.
Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt.
Login-Benutzername:
3000
Login-Passwort:
3000
Falls Standardwerte geändert wurden, drücken Sie auf jeder Funktionsanzeige die Taste [Zurücks.], damit die
Einstellungen sofort geändert werden.
Siehe auch Einstellungen im Systemmenü auf der folgenden Seite und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.
8-2
FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen
Einstellungen im Systemmenü
Die Einstellungen der Fax-Funktionen im Systemmenü werden im Folgenden erklärt.
HINWEIS
Für weitere Informationen über andere Einstellung außer FAX siehe auch:
Bedienungsanleitung des Geräts
Eigenschaft
Siehe
Seite
Beschreibung
Bericht
Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status
des Geräts zu überprüfen. Die Standardeinstellungen für den Druck der
Ergebnisberichte können ebenfalls konfiguriert werden.
8-4
Allgemeine Einstellungen
Einstellungen für allgemeingültige Funktionen des Geräts.
8-5
Dokumentenbox
Einstellmöglichkeiten für eigene Faxbox und Abrufbox.
—
Für weitere Hinweise zur eigenen Faxbox siehe auch
Eigene Faxbox (Seite 5-8)
Für weitere Hinweise zur Abrufbox siehe auch
Faxabruf (Seite 5-16)
FAX
Einstellmöglichkeit für die Fax-Funktionen.
8-6
Ziel bearbeiten
Einstellungen für das Adressbuch. Für weitere Hinweise zum
Adressbuch siehe auch
—
Ziel im Adressbuch speichern (Seite 2-11)
8-3
FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen
Bericht
Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Geräts zu überprüfen. Die
Standardeinstellungen für den Druck der Ergebnisberichte können ebenfalls konfiguriert werden.
Bericht drucken
Eigenschaft
Statusseite
Beschreibung
Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über Einstellungen des Benutzers. Fax
bezogene Informationen umfassen die lokale FAX-Kennung, den lokalen Faxnamen, die
Faxleitungseinstellungen usw. Sie können diese Informationen, falls notwendig, ausdrucken.
Statusseite (Seite 7-8)
Adminber.-Einst.
Eigenschaft
FAX-Bericht Send
Beschreibung
Der Aktivitätsbericht wird nach 50 gesendeten Faxen automatisch ausgedruckt.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Aktivitätsbericht (FAX-Bericht ausgehend und eingehend) (Seite 7-7)
FAX-Bericht Empf
Der Aktivitätsbericht wird nach 50 empfangenen Faxen automatisch ausgedruckt.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Aktivitätsbericht (FAX-Bericht ausgehend und eingehend) (Seite 7-7)
Ergeb.ber.-Einst
Eigenschaft
Fax-Sendung
Beschreibung
Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken.
Sendeergebnis-Bericht (Seite 7-4)
Fax-Empfang
Wenn ein Fax empfangen wird, kann ein Empfangsergebnisbericht gedruckt oder eine E-Mail
gesendet werden.
Fax-Empfangsergebnisbericht (Seite 7-6)
Auftragsende Nachricht
Fügt das gesendete Bild der Benachrichtigung hinzu.
Mögliche Werte: Nicht anfügen, Sendbild anfügen
8-4
FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen
Allgemeine Einstellungen
Konfiguriert die allgemeinen Einstellungen des Geräts.
Ton
Funktion
Warnton
Beschreibung
Mit dieser Funktion können Sie Signaltöne während des Gerätebetriebs festlegen.
Auftragsende
Erfolgreiche Aufträge mit Ton bestätigen.
Mögliche Werte: Aus, Ein, Nur Faxempfang
Fax-Lautsprecher
Stellt die Lautstärke der Lautsprecher und akustischen Signale ein.
Lautsprecherlautstärke: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung mit
der Taste [Aufgelegt] hergestellt wird.
Mögliche Werte: 0 Stumm, 1 Minimal, 2, 3 Mittel, 4, 5 Maximal
Fax-Mithören
Stellt die Lautstärke der Lautsprecher beim Mithören ein.
Mithörlautstärke: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung ohne die
Taste [Aufgelegt] hergestellt wird, z. B. beim Speicherempfang.
Mögliche Werte: 0 Stumm, 1 Minimal, 2, 3 Mittel, 4, 5 Maximal
Orig./Pap.Einst. (Original-/Papier Einstellungen)
Ändert die Einstellungen für Originale und Papier.
Bedienungsanleitung des Geräts.
Datumseinstell.
Hier stellen Sie das Datum und die Uhrzeit des Standorts des Geräts ein.
Eingabe von Datum und Uhrzeit (Seite 2-6)
Timer Einstell.
Funktion
Unzulässige Zeit
Beschreibung
Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest, in der keine Faxe ausgedruckt werden.
Ausdruck einer unzulässigen Zeit (Seite 8-16)
Funktionsstandardwerte
Eigenschaft
FAX Auflösung
Beschreibung
Wählen Sie die Standardauflösung für das Scannen.
Mögliche Werte: 200x100dpi Norm., 200x200dpi Fein, 200x400dpi Sfein, 400x400dpi Ufein
Oft-Scan-FAX
Legt die Standardwerte für den Mehrfach-Scan fest.
Mögliche Werte: Aus, Ein
ZeigeStatus / Prot
Eigenschaft
FAX-Protokoll
Beschreibung
Zeigt die Anzeigemethode für Status/Protokoll an.
Mögliche Werte: Alle zeigen, Alle ausblenden
8-5
FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen
FAX
Die Einstellungen für die Fax-Funktionen können konfiguriert werden.
Senden und Empfangen
Eigenschaft
Verschlüss.code
Beschreibung
Speichert den Verschlüsselungscode für die verschlüsselte Übertragung.
Verschlüsselung (Seite 5-22)
Übertragung
Funktion
Lokaler Faxname
Beschreibung
Geben Sie den Namen des Faxgeräts für die Sendekopfzeile ein.
Lokaler Faxname (Seite 2-7)
Lokale Fax-ID
Geben Sie die lokale FAX-ID ein.
Lokale FAX-ID (Seite 2-8)
HINWEIS: Die lokale Fax-ID wird für die Übertragungsbeschränkung verwendet.
Sendebeschränkungen (Seite 8-10)
Lok. FAX-Kennung
Geben Sie die lokale Kennung des Faxgeräts für die Sendekopfzeile ein.
Lokale FAX-Kennung (Seite 2-8)
Sendekopfzeile (TTI)
Die Sendekopfzeile (Transmit Terminal Identification oder TTI) enthält Daten zu Ihrem Faxgerät
(Transmit Terminal = Sendegerät), die auf dem Fax des empfangenden Geräts ausgedruckt
werden. Die Daten enthalten: Sendezeitpunkt, Sendedatum, Anzahl der gesendeten Seiten,
Name und Faxnummer. Auf diesem Gerät können Sie selbst entscheiden, ob die TTI auf dem
empfangenden Gerät ausgedruckt wird oder nicht. Als Position der Senderkennung können Sie
wählen, ob die Daten innerhalb oder außerhalb des übertragenden Faxinhalts ausgegeben
werden.
Mögliche Werte: Aus, Außen, Innen
HINWEIS: Normalerweise wird der Name des lokalen Geräts auf den Sendeberichten
ausgedruckt. Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist und Sie nach der Eingabe der
Konto-ID ein FAX-Dokument versenden, wird der Kontoname ausgegeben.
TTI (Transmit Terminal Identification - Sendekopfzeile) (Seite 2-7)
Kontoname
Legen Sie fest, ob der Kontoname als lokaler Faxname verwendet werden soll oder nicht.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Fax Wahlmodus
Wählen Sie die Telefonleitung je nach Vertrag mit Ihrer Telefongesellschaft. Wenn Sie nicht die
richtige Telefonleitung wählen, kann kein Fax versendet werden.
Mögliche Werte: Tonwahl (DTMF), Impulswahl (10 pps)
HINWEIS: Diese Anzeige steht nicht in allen Ländern zur Verfügung.
Wählverfahren (nicht in allen Ländern) (Seite 2-9)
Wiederholversuch
Die Anzahl der Wiederholversuche kann automatisch geändert werden.
Mögliche Werte: 0 - 14
8-6
FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen
Funktion
ECM Senden
Beschreibung
Legt fest, ob ECM bei Sendungen benutzt wird.
ECM ist eine Kommunikationsart, die von der ITU-T (International Telecommunication Union)
festgelegt wurde und die erneute Übertragung bei Auftritt eines Fehlers ermöglicht. Faxgeräte,
die mit ECM ausgerüstet sind, überprüfen während der Kommunikation, ob Fehler aufgrund
von Leitungsgeräuschen aufgetreten sind, und verhindern die fehlerhafte Darstellung des
Bilds.
Mögliche Werte: Ein, Aus
HINWEIS
Falls der Geräuschpegel auf der Leitung sehr hoch ist, kann die Übertragung ein wenig länger
dauern, als wenn die Einstellung [Aus] gewählt wurde.
Send.-Startgeschw.
Legt die Anfangsgeschwindigkeit der Übertragung fest.
Bei schlechten Übertragungsbedingungen kann die korrekte Übertragung erschwert sein. In
diesem Fall ist die Wahl einer geringeren Anfangsgeschwindigkeit zu empfehlen.
Mögliche Werte: 9.600bps, 14.400bps, 33.600bps
HINWEIS
Im Normalfall sollten die Standardeinstellungen benutzt werden.
Empfang
Funktion
Fax-Medientyp
Beschreibung
Geben Sie den Medientyp ein, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird.
Mögliche Werte: Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling, Fein,
Karteikarte, Farbiges, Umschläge, Dickes, Beschichtet, Hohe Quali. und Anwender 1 bis 8.
Medientyp für den Ausdruck (Seite 4-7)
Empf. Dat./-Zeit
Die Funktion Empfangsdatum/-uhrzeit fügt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs,
Senderinformationen und die Anzahl der Seiten am oberen Seitenrand ein, wenn das Fax
ausgedruckt wird. Dies ist eine sinnvolle Bestätigung der Empfangszeit, wenn das Fax in einer
anderen Zeitzone abgesendet wurde.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Empf. Dat./-Zeit (Seite 4-6)
Duplexdruck
Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind, werden sie auf beiden Seiten des Blatts
ausgedruckt.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Duplexdruck (Seite 4-6)
2 in 1 Druck
Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, können
Sie mit dieser Funktion 2 Seiten des Faxdokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken.
Mögliche Werte: Aus, Ein
2-auf-1-Druck (Seite 4-6)
Stapeldruck
Wird ein Fax mit mehreren Seiten empfangen, wird der Ausdruck erst nach dem Empfang aller
Seiten gestartet. Bei der Einstellung [Aus] wird jede Seite nach dem Empfang einzeln
ausgedruckt.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Stapeldruck (Seite 4-6)
Ruftöne (Normal)
In der Betriebsart automatischer Empfang kann die Anzahl der Klingelzeichen, bis das Fax sich
meldet, eingestellt werden.
Mögliche Werte: 1 - 15
Ruftöne (TAD)
In der Betriebsart Automatisches Umschalten FAX/Anrufbeantworter kann die Anzahl der
Klingelzeichen, bis das Fax sich meldet, eingestellt werden.
Mögliche Werte: 1 - 15
8-7
FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen
Funktion
Beschreibung
Rufton (FAX/TEL)
In der Betriebsart Automatisches Umschalten FAX/Telefon kann die Anzahl der Klingelzeichen,
bis das Fax sich meldet, eingestellt werden.
Mögliche Werte: 0 - 15
Für Ruftöne (FAX/TEL) ist diese Änderung in einigen Ländern verfügbar.
Weiterl.-Einst.
Einstellungen für die Weiterleitung konfigurieren.
Weiterleitungseinstellungen (Seite 5-2)
Empf.-Einst.
Wählen Sie die Empfangsart.
Mögliche Werte: Autom. (Normal), Autom. (FAX/TEL), Autom. (Anrufbeantworter), Manuell,
Autom. (DRD)
Bei Auswahl von Autom. (DRD) müssen Sie das DRD-Muster wählen.
Mögliche Werte: Muster 1 (Einmal klingeln), Muster 2 (Zweimal klingeln), Muster 3 (Kurz-kurzlang), Muster 4 (Kurz-lang-kurz)
DRD-Empfang steht in einigen Ländern zur Verfügung.
Einw.per Fernsch
Um den FAX-Empfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend
beschrieben vor.
Mögliche Werte: 00 - 99
Fernumschaltung (Seite 5-32)
Verschlüss.Empf.
Aktiviert den verschlüsselten Empfang.
Mögliche Werte: Aus, Ein
Falls die Einstellung aktiviert wird, legen Sie einen Verschlüsselungscode fest.
Verschlüsselung (Seite 5-22)
ECM Empfangen
Legt fest, ob ECM beim Empfang benutzt wird.
ECM ist eine Kommunikationsart die von der ITU-T (International Telecommunication Union)
festgelegt wurde und die eine erneute Übertragung fehlerhafter Daten ermöglicht. Faxgeräte,
die mit ECM ausgerüstet sind, überprüfen während der Kommunikation, ob Fehler aufgrund
von Leitungsgeräuschen aufgetreten sind und verhindern die fehlerhafte Darstellung des Bilds.
Mögliche Werte: Ein, Aus
HINWEIS
Falls der Geräuschpegel auf der Leitung sehr hoch ist, kann die Übertragung ein wenig länger
dauern, als wenn die Einstellung [Aus] gewählt wurde.
EmpfangsAnfangsgeschwindigkeit
Legt die Anfangsgeschwindigkeit des Empfangs fest.
Bei schlechten Übertragungsbedingungen kann die korrekte Übertragung erschwert sein. In
diesem Fall ist die Wahl einer geringeren Anfangsgeschwindigkeit zu empfehlen.
Mögliche Werte: 9.600bps, 14.400bps, 33.600bps
HINWEIS
Im Normalfall sollten die Standard Einstellungen benutzt werden.
8-8
FAX-Einstellungen > FAX Grundeinstelllungen
Sende-/Empf.-Beschr. (Sende-/Empfangsbeschränkungen)
Mit dieser Funktion werden FAX-Dokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen
eingehalten werden.
Sendebeschränkungen (Seite 8-10)
Schlüssel wählen (Funktion als Schnellwahl speichern)
Es kann eine Funktion auf die Linke Auswahl-Taste oder Rechte Auswahl-Taste abgelegt werden, die dann einfach
aufgerufen werden kann.
Funktion
Links
Beschreibung
Die folgenden Funktionen können auf den Tasten abgelegt werden.
Mögliche Werte: Keine, Leiser Betrieb, Originalformat, Originalvorlage, FAX Auflösung,
Orig.ausrichtung, Mehrfach-Scan, Dateinam.Eingabe, Auftr.ende Nach., FAX zeitv. Send., FAX
direkt Send., FAX-Abrufempfang, FAX-Sendebericht, Helligkeit, Duplex
Rechts
HINWEIS
[FAX-Sendebericht] wird angezeigt, wenn [FAX-Sendeergeb.] auf [Für jeden
Auftrag] eingestellt ist.
Sendeergebnis-Bericht (Seite 7-4)
Eing. Ziel (FAX)
Eigenschaft
Eing. Ziel (FAX)
Beschreibung
Legt fest, ob ein Ziel über die Tastatur eingegeben werden kann. Wenn diese Option auf
[Abweisen] eingestellt ist, können Sie das Ziel nicht direkt eingeben.
Mögliche Werte: Zulassen, Abweisen
8-9
FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen
Sendebeschränkungen
Mit dieser Funktion werden FAX-Dokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen
eingehalten werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schränken Sie die Gegenstellen ein, mit denen Sie
kommunizieren können.
Die Funktion besteht darin, dass Sie Kommunikationsbedingungen (Faxnr. freie Liste/Fax ID Freie Liste) festlegen und
die Übertragungsbeschränkungen vorher einstellen. Wenn das Gerät FAX-Dokumente sendet oder empfängt, müssen
Sie für diese spezielle Funktion keine eigenen Vorgänge durchführen, sondern können das Gerät normal betreiben.
Wenn der Sende- oder Empfangsvorgang bereits begonnen hat, führt das Gerät die Übertragung durch, die den
Kommunikationsbedingungen entspricht. Wenn die Übertragung die Bedingungen nicht erfüllt, meldet das Gerät einen
Fehler. In diesem Modus können Sie auch eine [Abweisungsliste] für Empfangsbeschränkungen einstellen, damit der
Empfang von Sendern auf der Liste der abzuweisenden Faxnummern oder von Sendern, deren lokale Faxnummer nicht
gespeichert ist, abgewiesen wird. (Sie können unter “Unbekannte Empfangsnummer” festlegen, ob der Empfang von
einem Teilnehmer, dessen Fax-Nummer nicht gespeichert ist, zugelassen oder abgewiesen werden soll.)
Unbekannte Empfangsnummer (Seite 8-15)
HINWEIS
Bevor Sie die Beschränkungen verwenden, lesen Sie die nachstehenden Hinweise zu den
Voraussetzungen und zur Einrichtung der Kommunikation und der Empfangsabweisung
genau durch und stimmen Sie sich mit den Gegenstellen ab, mit denen Sie kommunizieren.
Voraussetzung für
Kommunikation
Voraussetzungen
Sendebeschränkungen
•
Speichern Sie die zulässigen
Faxnummern oder zulässigen FAX-IDs.*
Zulässige Fax-Nummern speichern (Seite
8-11)
Zulässige ID speichern (Seite 8-13)
•
Die Sendebeschränkungen werden unter
[Frei.-Liste+Adr.] unter den
Sendebeschränkungen spezifiziert.
•
Die lokale FAX-Kennung des
Empfängers passt zur
zulässigen Fax-Nummer auf
dem Gerät.
•
Die lokale FAX-ID des
Empfängers passt zur
zulässigen ID auf dem Gerät.
•
Wenn die Nummer mit dem
Adressbuch oder mit Kurzwahl
gewählt wurde, müssen die
letzten 4 Stellen der gewählten
Nummer zu den letzten 4
Stellen der lokalen FAXKennung des Empfängers
passen. (Ausgenommen
manuelles Senden.)
•
Die lokale FAX-Kennung des
Senders passt zur zulässigen
Faxnummer auf dem Gerät.
•
Die Lokale FAX-ID des
Senders passt zur zulässigen
FAX-ID auf dem Gerät.
•
Eine Fax-Nummer, die zu den
letzten 4 Stellen der lokalen
FAX-Kennung des Senders
passt, ist im Adressbuch auf
diesem Gerät gespeichert.
Sendebeschränkungen einstellen (Seite
8-14)
Empfangsbeschränkungen
•
Speichern Sie die Informationen über die
lokalen FAX-Kennungen oder FAX-IDs der
anderen Seiten.
•
Speichern Sie die zulässigen
Faxnummern oder zulässigen FAX-IDs.**
Zulässige Fax-Nummern speichern (Seite 8-11)
Zulässige ID speichern (Seite 8-13)
•
Die Empfangsbeschränkungen werden
unter [Frei.-Liste+Adr.] unter den
Empfangsbeschränkungen spezifiziert.
Empfangsbeschränkungen einstellen
(Seite 8-15)
•
*
**
Speichern Sie die Informationen über die
lokalen FAX-Kennungen oder FAX-IDs der
anderen Seiten.
Wenn für den Empfänger keine zulässige Faxnummer oder Fax-ID vorhanden ist, wird die Sendung
nicht abgewiesen.
Wenn für den Sender keine zulässige Faxnummer oder Fax-ID vorhanden ist, wird der Empfang
nicht abgewiesen.
8-10
FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen
Empfangsabweisung
Voraussetzungen
Voraussetzungen
Empfang
abweisen
•
•
Abzuweisende Fax-Nummern speichern.*
•
Abzuweisende Fax-Nummern speichern
(Seite 8-12)
Die lokale FAX-Kennung des
Senders ist nicht registriert.
•
Die lokale FAX-Kennung des
Empfängers passt zu einer
gespeicherten unzulässigen
Fax-Nummer auf dem Gerät.
Die Empfangsbeschränkungen werden
unter [Abweisungsliste] unter den
Empfangsbeschränkungen eingestellt.
Empfangsbeschränkungen einstellen
(Seite 8-15)
*
Wenn keine Fax-Nummern für die Abweisung gespeichert sind, werden nur Faxe von Sendern
abgewiesen, deren lokale FAX-Kennungen nicht gespeichert sind.
Zulässige Fax-Nummern speichern
HINWEIS
Bis zu 25 zulässige Fax-Nummern können gespeichert werden.
1
Anzeige aufrufen.
2
Zulässige Fax-Nummer eingeben.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Send/EmpfBeschr.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Freie Nr. Liste] > Taste [OK]
1 [Menü] > Taste [▲] [▼] > [Fax-Nr. hinzuf.] > Taste [OK]
2 Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der zulässigen Fax-Nummer.
HINWEIS
Bis zu 20 Zeichen können eingegeben werden.
3 Bestätigen Sie mit [OK].
3
Schritte 2-1 bis 2-3 wiederholen, um weitere zulässige Fax-Nummern zu
speichern.
8-11
FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen
Zulässige Fax-Nummern ändern und löschen
1
Anzeige aufrufen.
2
Ändern/Löschen
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Send/EmpfBeschr.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Freie Nr. Liste] > Taste [OK]
Ändern
1 Wählen Sie die zulässige Faxnummer, die geändert werden soll.
2 Bestätigen Sie mit [OK].
3 Verwenden Sie die Zifferntasten zur erneuten Eingabe der zulässigen Fax-Nummer.
HINWEIS
Für weitere Hinweise zur Eingabe von Zahlen siehe auch
Zulässige Fax-Nummern speichern (Seite 8-11)
4 Bestätigen Sie mit [OK].
Löschen
1 Wählen Sie die zulässige Faxnummer, die gelöscht werden soll.
2 [Menü] > Taste [▲] [▼] > [Löschen] > Taste [OK] > [Ja]
Abzuweisende Fax-Nummern speichern
HINWEIS
Bis zu 25 abzuweisende Fax-Nummern können gespeichert werden.
1
Anzeige aufrufen.
2
Abzuweisende FAX-Nummer hinzufügen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Send/EmpfBeschr.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Abweisungsliste] > Taste [OK]
1 [Menü] > Taste [▲] [▼] > [Fax-Nr. hinzuf.] > Taste [OK]
2 Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der abzuweisenden Fax-Nummer.
HINWEIS
Bis zu 20 Zeichen können eingegeben werden.
3 Bestätigen Sie mit [OK].
3
Schritte 2-1 bis 2-3 wiederholen, um weitere abzuweisende FaxNummern zu speichern.
8-12
FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen
Abzuweisende Fax-Nummern ändern und löschen
1
Anzeige aufrufen.
2
Ändern/Löschen
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Send/EmpfBeschr.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Abweisungsliste] > Taste [OK]
Ändern
1 Wählen Sie die abzuweisende Faxnummer, die geändert werden soll.
2 Bestätigen Sie mit [OK].
3 Verwenden Sie die Zifferntasten zur erneuten Eingabe der abzuweisenden Fax-Nummer.
HINWEIS
Für weitere Hinweise zur Eingabe von Zeichen siehe auch
Abzuweisende Fax-Nummern speichern (Seite 8-12)
4 Bestätigen Sie mit [OK].
Löschen
1 Wählen Sie die abzuweisende Faxnummer, die gelöscht werden soll.
2 [Menü] > Taste [▲] [▼] > [Löschen] > Taste [OK] > [Ja]
Zulässige ID speichern
HINWEIS
Bis zu 10 zulässige ID-Nummern können gespeichert werden.
1
Anzeige aufrufen.
2
Zulässige ID-Nummer hinzufügen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Send/EmpfBeschr.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [ID-Freie Liste] > Taste [OK]
1 [Menü] > Taste [▲] [▼] > [Fax-ID hinzuf.] > Taste [OK]
2 Benutzen Sie die Zifferntasten, um die freie ID-Nr. einzugeben (0000 bis 9999).
3 Bestätigen Sie mit [OK].
3
Schritte 2-1 bis 2-3 wiederholen, um weitere zulässige ID-Nummern zu
speichern.
8-13
FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen
Zulässige ID-Nummern ändern und löschen
1
Anzeige aufrufen.
2
Ändern/Löschen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Send/EmpfBeschr.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [ID-Freie Liste] > Taste [OK]
Ändern
1 Wählen Sie die freie ID-Nummer, die geändert werden soll.
2 Bestätigen Sie mit [OK].
3 Verwenden Sie die Zifferntasten zur erneuten Eingabe der freien ID-Nummer.
HINWEIS
Für weitere Hinweise zur Eingabe von Zahlen siehe auch
Zulässige ID speichern (Seite 8-13)
4 Bestätigen Sie mit [OK].
Löschen
1 Wählen Sie die freie ID-Nummer, die gelöscht werden soll.
2 [Menü] > Taste [▲] [▼] > [Löschen] > Taste [OK] > [Ja]
Sendebeschränkungen einstellen
Sie können die Gegenstellen, an die Faxdokumente gesendet werden dürfen, auf jene beschränken, die in den
zulässigen Faxnummern und zulässigen ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. Wenn Sie die
Sendebeschränkungen ändern, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.
1
Anzeige aufrufen.
2
Einstellungen vornehmen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Send/EmpfBeschr.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Sendebeschränk.] > Taste [OK]
[Aus] oder [Frei.-Liste+Adr.] > Taste [OK]
Wenn Sie die Gegenstellen, an die Faxdokumente gesendet werden dürfen, auf jene
beschränken wollen, die in den freien Faxnummern und freien ID-Nummern bzw. im
Adressbuch gespeichert sind, wählen Sie [Frei.-Liste+Adr.].
8-14
FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen
Empfangsbeschränkungen einstellen
Sie können die Gegenstellen, von denen Faxdokumente empfangen werden dürfen, auf jene beschränken, die in den
zulässigen Faxnummern und zulässigen ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. In diesem Modus können
Sie auch eine [Abweisungsliste] für Empfangsbeschränkungen einstellen, damit der Empfang von Sendern auf der
Liste der abzuweisenden Faxnummern oder von Sendern, deren lokale Faxnummer nicht gespeichert ist, abgewiesen
wird. (Sie können unter “Unbekannte Empfangsnummer” festlegen, ob der Empfang von einem Teilnehmer, dessen FaxNummer nicht gespeichert ist, zugelassen oder abgewiesen werden soll.)
Unbekannte Empfangsnummer (Seite 8-15)
Wenn Sie die Empfangsbeschränkungen ändern möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.
1
Anzeige aufrufen.
2
Einstellungen vornehmen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Send/EmpfBeschr.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Empf.beschränk.] > Taste [OK]
[Aus], [Frei.-Liste+Adr.] oder [Abweis.-Liste] > Taste [OK]
Wenn Sie die Gegenstellen, von der Faxdokumente empfangen werden dürfen, auf jene
beschränken wollen, die in den freien Faxnummern und freien ID-Nummern bzw. im
Adressbuch gespeichert sind, wählen Sie [Frei.-Liste+Adr.].
Um ankommende Faxe von Absendern zu blockieren, die als abzuweisende Faxnummern
gespeichert sind, tippen Sie auf [Abweisungsliste].
Unbekannte Empfangsnummer
Wählen Sie, ob Faxe von unbekannten Faxnummern empfangen werden sollen, falls die [Abweisungsliste] als
Empfangsbeschränkung aktiviert ist.
Wenn Sie die Empfangsbeschränkungen ändern möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.
1
Anzeige aufrufen.
2
Einstellungen vornehmen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >
[Send/EmpfBeschr.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Unbek.Empfangsnr] > Taste [OK]
[Abweisen] oder [Zulassen] > Taste [OK]
Um Faxe von unbekannten Rufnummern zu empfangen, wählen Sie [Zulassen].
Um Faxe von unbekannten Rufnummern abzuweisen, wählen Sie [Abweisen].
8-15
FAX-Einstellungen > Ausdruck einer unzulässigen Zeit
Ausdruck einer unzulässigen Zeit
Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest, in der keine Faxe ausgedruckt werden.
WICHTIG
Wurde die Funktion "Unzulässige Zeit" aktiviert, werden zusätzlich zum Faxausdruck
alle anderen Druckfunktionen deaktiviert. Dies gilt für den Ausdruck von Kopien,
Druckaufträgen und Druck vom USB-Speicher.
Faxe oder Druckaufträge werden nach Ablauf der unzulässigen Zeit oder wenn diese
zeitweise unterbrochen wird, ausgedruckt.
HINWEIS
Falls das Fenster für die Eingabe des Login-Benutzernamens erscheint, melden Sie sich an
wie in der Bedienungsanleitung des Geräts beschrieben und geben den LoginBenutzernamen und das Passwort für den Administrator ein.
Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt.
Login-Benutzername:
3000
Login-Passwort:
3000
1
Anzeige aufrufen.
2
Einstellungen vornehmen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Allg.Einstellung] > Taste [OK] > Taste [▲]
[▼] > [Timer Einstell.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Unzulässige Zeit] > Taste [OK]
Taste [▲] [▼] > [Ein] > Taste [OK]
Unzulässige Zeit eingeben.
1 Stellen Sie die Stunden und Minuten der Startzeit ein.
HINWEIS
Wählen Sie die Taste [▲] oder [▼], um eine Zahl einzugeben.
Mit den Tasten [◄] oder [►] können Sie die eingegebene Position, die hervorgehoben wird,
bewegen.
2 Bestätigen Sie mit [OK].
3 Stellen Sie die Stunden und Minuten der Endzeit ein.
HINWEIS
Wählen Sie die Taste [▲] oder [▼], um eine Zahl einzugeben.
Mit den Tasten [◄] oder [►] können Sie die eingegebene Position, die hervorgehoben wird,
bewegen.
Stimmen Startzeit und Endzeit überein, ist der Betrieb die ganze Zeit eingeschränkt.
4 Bestätigen Sie mit [OK].
8-16
FAX-Einstellungen > Ausdruck einer unzulässigen Zeit
Löschcode festlegen
Geben Sie einen Code ein, um die unzulässige Zeit temporär abzuschalten.
1 Geben Sie den Freigabecode (0000 bis 9999) ein.
2 Bestätigen Sie mit [OK].
HINWEIS
Um das Gerät während der unzulässigen Zeit zu benutzen, geben Sie den Freigabecode
ein und wählen Sie [Login].
8-17
FAX-Einstellungen > Zugangsverwaltung
Zugangsverwaltung
Die Zugangsverwaltung besteht aus der Benutzerverwaltung, in der festgelegt wird, welche Benutzer dieses Gerät
benutzen dürfen, sowie aus der Kostenstellenverwaltung, die die Systemnutzung pro Konto protokolliert. In der
Zugangskontoverwaltung können bis zu 100 Benutzer mit Benutzer-ID und Passwort verwaltet werden.
In der Kostenstellenverwaltung kann der Status der FAX-Nutzung pro Konto bis zu 100 Konten enthalten, indem der
Versand von FAX-Dokumenten und die Reservierung von Kommunikationsvorgängen mit Eingabe der Konto-ID
vorgenommen werden. Für weitere Hinweise zu den einzelnen Verwaltungsmethoden siehe auch
Bedienungsanleitung des Geräts
Falls die Benutzer- oder Abteilungsverwaltung aktiviert ist, müssen Sie sich am Gerät anmelden.
Für weitere Hinweise zur Anmeldung siehe auch
Anmelden/Abmelden (Seite 3-14)
Inhalt der Benutzerkontoverwaltung
Eigenschaft
Beschreibung
Speicherung der
Benutzer
Die Berechtigungen, die ID und das Passwort des Benutzers werden
gespeichert.
Benutzerkontoverwaltung
aktivieren/deaktivieren
Benutzerkontoverwaltung aktivieren.
HINWEIS
Bedienungsanleitung des Geräts.
Kostenstellenverwaltung
Eigenschaft
Beschreibung
Speichern eines Kontos
Speichert den Kontonamen und die Konto-ID. Bis zu 8 Zeichen können
eingegeben werden.
Kostenstellen aktivieren/
deaktivieren
Aktiviert die Kostenstellenabrechnung.
Fax-Sendebeschränkung
Beschränkt die Anzahl der FAX-Seiten, die gesendet werden können. Sie
können die Nutzung dieser Sendefunktion sperren oder die
Sendebeschränkung aufheben.
Zählung der Anzahl der
benutzten Seiten
Sie können den Zähler in Bezug auf die Anzahl der zu versendenden
FAX-Seiten und die erforderliche Zeit für die Versendung der Faxe für alle
Konten oder ein bestimmtes Konto zurücksetzen.
Druck eines
Kostenstellenberichts
Sie können die Anzahl der gedruckten und gesendeten Seiten, die für
alle Konten gezählt wurden, in einem Bericht ausdrucken.
HINWEIS
Bedienungsanleitung des Geräts.
8-18
FAX-Einstellungen > Zugangsverwaltung
Von der Kostenstellenabrechnung erfasste Kommunikationsarten
•
Normale Übertragung
•
Zeitversetzte Übertragung
•
Rundsendung
•
Subadressen Übertragung
•
Verschlüsselte Übertragung
•
Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden Gerät
•
Faxabruf beim Empfangen
•
FAX vom PC senden
Nutzungsbeschränkungsfunktion
Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie für folgende Vorgänge die KontoID eingeben.
•
Normale Übertragung
•
Zeitversetzte Übertragung
•
Rundsendung
•
Subadressen Übertragung
•
Ausgabe aus einer eigenen Faxbox
•
Verschlüsselte Übertragung
•
Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden Gerät
•
Faxabruf beim Empfangen
•
FAX vom PC senden
Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, funktioniert die Batch-Übertragungsfunktion
nur für die Kommunikation, die von derselben Konto-ID durchgeführt wird. Die von einer
anderen Konto-ID durchzuführende Kommunikation wird nicht als Batch-Übertragung
durchgeführt.
Normalerweise wird der Name des lokalen Geräts auf den Sendeberichten ausgedruckt.
Wenn aber der Kontoname auf Ein gestellt ist, wird der Kontoname ausgedruckt.
8-19
9
Störungsbeseitigung
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ................................................................................... 9-2
Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung .................................................................................................. 9-2
Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts ........................................................................................ 9-3
Fehlermeldungen ............................................................................................................................................... 9-4
Fehlercodetabellen ............................................................................................................................................. 9-6
Störungsbeseitigung .......................................................................................................................................... 9-9
9-1
Störungsbeseitigung > Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs
Anzeigen während des Sende- und
Empfangsvorgangs
Die Anzeigen [Verarbeitung] und [Speicher] zeigen den Status der Faxübertragung.
•
Die Anzeige [Verarbeitung] blinkt während einer Faxübertragung und eines Faxempfangs.
•
Die Anzeige [Speicher] blinkt, wenn die Quelldaten für die Speicherübertragung in den Speicher eingelesen werden.
•
Die Anzeige [Speicher] leuchtet, wenn Quelldaten für die spätere Übertragung im Speicher vorhanden sind.
Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung
Falls die Anzeige [Warnung] blinkt, prüfen Sie bitte die Anzeige. Falls auf der Anzeige keine Fehlermeldungen
erscheinen, prüfen Sie bitte Folgendes.
Symptom
Senden von Faxen nicht
möglich.
Überprüfung
Korrekturmaßnahmen
Siehe Seite
Ist das Telefonkabel richtig
angeschlossen?
Schließen Sie das Telefonkabel richtig
an.
—
Ist eine zulässige Faxnummer
oder eine zulässige FAX-ID
korrekt gespeichert?
Prüfen Sie die zulässigen Nummern und
IDs.
8-10
Gab es einen
Kommunikationsfehler?
Prüfen Sie die Fehlercodes im Sende-/
Empfangsergebnisbericht und im
Aktivitätsbericht. Beginnt der
Fehlercode mit "U" oder "E", gehen Sie
wie folgt vor.
9-6
Ist die Gegenseite besetzt?
Wiederholen Sie den Sendevorgang.
—
Antwortet das andere Faxgerät?
Wiederholen Sie den Sendevorgang.
—
Gibt es einen anderen Fehler als
oben beschrieben?
Verständigen Sie den Kundendienst.
—
9-2
Störungsbeseitigung > Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts
Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des
Geräts
Um das Gerät auszuschalten, drücken Sie den Hauptschalter. Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn
das Gerät am Hauptschalter ausgeschaltet ist.
Achten Sie darauf, dass die Anzeigen [Verarbeitung] und [Speicher] erloschen sind, bevor Sie das Gerät am
Hauptschalter ausschalten.
AUS
Prüfen Sie, ob die Anzeigen erloschen sind.
HINWEIS
Falls die Anzeigen [Verarbeitung] und [Speicher] noch leuchten oder blinken, verarbeitet
das Gerät noch Daten. Schalten Sie daher das Gerät in diesem Fall nicht aus.
Fehlfunktionen könnten die Folge sein.
9-3
Störungsbeseitigung > Fehlermeldungen
Fehlermeldungen
Wenn eine Störung auftritt, kann auf der Anzeige eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt werden. Sie
finden darin Hinweise zur Erkennung und Behebung des Problems.
HINWEIS
Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird ein Sende-/Empfangsergebnisbericht ausgegeben.
Suchen Sie den Fehlercode in diesem Bericht und sehen Sie nach unter
Fehlercodetabellen (Seite 9-6)
Für weitere Hinweise zum Ausdruck eines Sende-/Empfangsergebnisberichts siehe auch
Sendeergebnis-Bericht (Seite 7-4)
Fax-Empfangsergebnisbericht (Seite 7-6)
Sie können die Fehlercodes auch dem Aktivitätsbericht entnehmen.
Aktivitätsbericht (FAX-Bericht ausgehend und eingehend) (Seite 7-7)
Meldung
Überprüfung
Korrekturmaßnahmen
Siehe
Abrufbox Limit überschritten.
Auftrag abgebrochen.
Erscheint [OK] in der Anzeige?
Die angegebene Box ist voll, daher kann
nichts mehr gespeichert werden und der
Auftrag wurde abgebrochen. Bestätigen
Sie mit [OK]. Versuchen Sie den Auftrag
erneut auszuführen, wenn Sie Daten aus
der Box gelöscht oder gedruckt haben.
—
Auftrag kann nicht ausgeführt
werden.
—
Dieser Auftrag wird abgebrochen, da er
durch die Gruppen-Autorisierung
eingeschränkt ist. Bestätigen Sie mit
[OK].
Siehe
Bedienungsanleitung des
Geräts.
Box-Limit überschritten.
Auftrag abgebrochen.
Erscheint [OK] in der Anzeige?
Die angegebene Box ist voll, daher kann
nichts mehr gespeichert werden und der
Auftrag wurde abgebrochen. Bestätigen
Sie mit [OK]. Versuchen Sie den Auftrag
erneut auszuführen, wenn Sie Daten aus
der Box gelöscht oder gedruckt haben.
—
Datei nicht gefunden.
—
Die angegebene Datei wurde nicht
gefunden. Der Auftrag wird abgebrochen.
Bestätigen Sie mit [OK].
—
Falsche Konto-ID. Auftrag
abgebrochen.
—
Die Kostenstellen-ID konnte bei der
Ausführung des Auftrags nicht
zugewiesen werden. Der Auftrag wird
abgebrochen. Bestätigen Sie mit [OK].
—
Falscher Loginname oder
Passwort. Auftrag
abgebrochen.
—
Der Login-Benutzername oder das
Passwort konnte bei der Ausführung der
Auftrags nicht zugewiesen werden. Der
Auftrag wird gelöscht. Bestätigen Sie mit
[OK].
—
FAX-Speicher voll.
―
Die Funktion FAX kann nicht durchgeführt
werden, weil der Speicher nicht ausreicht.
Der Auftrag wird abgebrochen.
Bestätigen Sie mit [OK].
―
Fehler aufgetreten.
Hauptschalter AUS und AN
schalten.
―
Ein interner Systemfehler ist aufgetreten.
Schalten Sie den Hauptschalter aus und
wieder ein.
―
Eingeschränkt durch
Gruppen-Autorisierung.
Auftrag abgebrochen.
9-4
Störungsbeseitigung > Fehlermeldungen
Meldung
Überprüfung
Korrekturmaßnahmen
Siehe
―
Dieser Auftrag wird storniert, weil ein
Kostenstellenlimit oder die
Benutzerverwaltung dies verbietet.
Bestätigen Sie mit [OK].
―
Kostenstellenlimit
überschritten. Auftrag
abgebrochen.
Wurde die im Kostenstellenlimit
festgelegte zulässige Anzahl von
Drucken überschritten?
Die im Kostenstellenlimit festgelegte
zulässige Anzahl von Drucken wurde
überschritten. Es kann nicht weiter
gedruckt werden. Dieser Auftrag wird
abgebrochen. Bestätigen Sie mit [OK].
―
Maschinenfehler. Service
rufen.
―
Eine Systemstörung ist aufgetreten.
Notieren Sie sich den angezeigten
Fehlercode und benachrichtigen Sie den
Kundendienst.
―
Max. Zahl der Scanseiten
erreicht. Auftrag abgebrochen.
Wurde die zulässige ScanAnzahl überschritten?
Es können keine weiteren Seiten
gescannt werden. Der Auftrag wird
abgebrochen. Bestätigen Sie mit [OK].
—
Papier in Kassette # einlegen.
Ist die angezeigte Kassette leer?
Legen Sie Papier ein.
―
Funktion nicht möglich.
>> Fax Sendung
↑↓ (Anzeige wechselt)
Wählen Sie [Papier], um eine andere
Papierquelle zu wählen. Wählen Sie
[OK], um mit dem in der Papierquelle
liegenden Papier zu drucken.
OK zum Fortfahren mit
Kassette # drücken.
Papier in Kassette # einlegen.
Ist die angezeigte Kassette leer?
↑↓ (Anzeige wechselt)
Legen Sie Papier ein.
―
Wählen Sie [Papier], um eine andere
Papierquelle zu wählen.
Wählen Sie das korrekte
Format und drücken Sie [OK].
Scannerspeicher voll. Auftrag
abgebrochen.
—
Die Funktion Scan kann nicht
durchgeführt werden, weil der Speicher
nicht ausreicht. Der Auftrag wird
abgebrochen. Bestätigen Sie mit [OK].
—
Telefonhörer
—
Legen Sie den Telefonhörer auf.
—
—
Der Auftrag kann nicht gestartet werden.
Versuchen Sie es später nochmals.
—
abgenommen. Bitte auflegen.
Zu wenig Speicher. Kein
Auftragsstart.
9-5
Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen
Fehlercodetabellen
Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendeergebnisbericht,
Empfangsergebnisbericht oder Aktivitätsbericht gespeichert.
HINWEIS
Die Fehlercodes enthalten das Kürzel "U" oder "E", abhängig davon welche Geschwindigkeit verwendet wurde.
Fehlercode
Ursache und mögliche Gegenmaßnahme
Leitung ist belegt.
Die Verbindung mit der Empfangsstation kann auch nach Durchführung der vorher festgesetzten
Wahlwiederholungen nicht hergestellt werden.
Wiederholen Sie den Sendevorgang.
ABGEBR.
Die Übertragung wurde durch den Abbruch des Sendevorgangs abgebrochen.
Der Empfang wurde durch den Abbruch des Empfangsvorgangs abgebrochen.
U00300
Im Faxgerät des Empfängers ist kein Papier mehr vorhanden. Kontaktieren Sie den Empfänger.
U00430 - U00462
Die Verbindung wurde für einen eingehenden Anruf hergestellt, aber die Übertragung wurde
unterbrochen, da der Absender nicht über die erforderlichen Kommunikationsfunktionen verfügt.
U00601 - U00690
Die Kommunikation wurde aufgrund einer Störung am Gerät unterbrochen. Führen Sie den Sendeoder Empfangsvorgang erneut durch.
U00700
Die Kommunikation wurde aufgrund einer Störung am Sende-/Empfangsgerät unterbrochen.
U00800 - U00811
Einige Seiten wurden nicht richtig übertragen. Wiederholen Sie den Sendevorgang.
Sollte das Problem erneut auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit und senden Sie
die Seite erneut.
HINWEIS
Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit in den
Standardeinstellungen des Systemmenüs.
U00900 - U00910
Einige Seiten wurden nicht richtig empfangen. Bitten Sie den Sender, die Seiten nochmals zu senden.
HINWEIS
Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit in den
Standardeinstellungen des Systemmenüs.
U01000 - U01097
Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs. Wiederholen Sie den Sendevorgang.
Sollte das Problem erneut auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit und senden Sie
die Seite erneut.
HINWEIS
Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit in den
Standardeinstellungen des Systemmenüs.
U01100 - U01196
Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs. Bitten Sie den Sender, die Seiten
nochmals zu senden.
HINWEIS
Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit in den
Standardeinstellungen des Systemmenüs.
U01400
Die Kommunikation mit der Gegenstelle war nicht möglich, da anstatt Tonwahl die Leitungsart
Impulswahl gewählt wurde.
U01500
Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Wiederholen Sie
den Sendevorgang.
Sollte das Problem erneut auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit und senden Sie
die Seite erneut.
HINWEIS
Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit in den
Standardeinstellungen des Systemmenüs.
9-6
Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen
Fehlercode
U01600
Ursache und mögliche Gegenmaßnahme
Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Führen Sie den
Empfangsvorgang erneut durch, nachdem Sie die Gegenstelle gebeten haben, die
Übertragungsgeschwindigkeit zu verringern.
HINWEIS
Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit in den
Standardeinstellungen des Systemmenüs.
U01700 - U01720
Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Wiederholen Sie
den Sendevorgang.
Sollte das Problem erneut auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit und senden Sie
die Seite erneut.
HINWEIS
Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit in den
Standardeinstellungen des Systemmenüs.
U01721
Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Das Faxgerät der
Gegenstelle unterstützt möglicherweise die definierte Geschwindigkeit nicht.
Reduzieren Sie die Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung und wiederholen Sie den
Sendevorgang.
U01800 - U01820
Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Bitten Sie den
Sender, dass er seine Übertragungsgeschwindigkeit heruntersetzt oder verringern Sie die EmpfangsAnfangsgeschwindigkeit in den Standardeinstellungen des Systemmenüs.
U01821
Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Dieses
Faxgerät unterstützt möglicherweise die definierte Geschwindigkeit nicht. Bitten Sie den Sender, dass
er seine Übertragungsgeschwindigkeit heruntersetzt oder verringern Sie die EmpfangsAnfangsgeschwindigkeit in den Standardeinstellungen des Systemmenüs.
U03000
Während eines Faxabrufs konnte das Fax nicht empfangen werden, weil in der Gegenstelle keine
Originale versandbereit waren. Sprechen Sie mit der Gegenstelle.
U03200
Der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde eingeleitet, die Gegenstelle ist auch ein Modell
aus unserer Geräteserie, aber die angegebene eigene Faxbox enthält keine Daten. Sprechen Sie mit
der Gegenstelle.
U03300
Ein Fehler ist aufgetreten, der auf einen der folgenden Gründe zurückzuführen ist.
Sprechen Sie mit der Gegenstelle.
1 Das Gerät der Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Gerätserie, aber beim Faxabruf wurde
ermittelt, dass die Gegenstelle Sendebeschränkungen aktiviert hat. Die Verbindung wurde
aufgrund eines falschen Kennworts unterbrochen.
2 Das Gerät der Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Gerätserie, aber beim Bulletin-BoardFaxabruf über Subadresse wurde ermittelt, dass die Gegenstelle Sendebeschränkungen aktiviert
hat.
Die Verbindung wurde aufgrund eines falschen Kennworts unterbrochen.
U03400
Der Empfang per Faxabruf wurde unterbrochen, weil das von der Gegenstelle eingegebene Kennwort
nicht zur lokalen Fax-ID des Empfangsgeräts passte. Sprechen Sie mit der Gegenstelle.
U03500
Der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde eingeleitet, die Gegenstelle ist auch ein Modell
aus unserer Geräteserie, aber die angegebene eigene Faxbox war auf der Gegenstelle nicht
gespeichert.
Kontaktieren Sie den Empfänger.
U03600
Die Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Geräteserie, aber der Bulletin-Board-Empfang über
Subadresse wurde unterbrochen, weil das angegebene Kennwort für die Subadresse falsch war.
Sprechen Sie mit der Gegenstelle.
U03700
Der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde eingeleitet, aber die Gegenstelle ist entweder
nicht mit einer Bulletin-Board-Kommunikationsfunktion über Subadresse ausgestattet oder es
befanden sich keine Originale in einer der Sendeboxen (eigene Faxboxen).
U04000
Die angegebene eigene Faxbox ist in dem von uns hergestellten Empfangsgerät nicht gespeichert
oder die Subadressen stimmen nicht überein.
9-7
Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen
Fehlercode
Ursache und mögliche Gegenmaßnahme
U04100
Das Empfangsgerät ist nicht mit der Subadressenfunktion ausgestattet oder die Subadressen
stimmen nicht überein.
U04200
Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da die angegebene Box nicht
registriert ist.
U04300
Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da das Gegenstellenfaxgerät die
verschlüsselte Kommunikation nicht unterstützt.
U04400
Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da die Verschlüsselungscodes
nicht übereinstimmten.
U04500
Ein verschlüsselter Empfang wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da die Verschlüsselungscodes nicht
übereinstimmten.
U05100
Eine Übertragung war nicht erfolgreich, da aufgrund der aktivierten Sendebeschränkung auf diesem
Gerät die Erfordernisse für eine erfolgreiche Kommunikation nicht erfüllt waren. Kontaktieren Sie den
Empfänger.
U05200
Ein Empfang war nicht erfolgreich, da aufgrund der aktivierten Empfangsbeschränkung auf diesem
Gerät die Erfordernisse für eine erfolgreiche Kommunikation nicht erfüllt waren.
U05300
Ein Empfang wurde vom Empfänger abgelehnt, da aufgrund der aktivierten Empfangsbeschränkung
auf dem Empfängergerät die Erfordernisse für eine erfolgreiche Kommunikation nicht erfüllt waren.
Kontaktieren Sie den Empfänger.
U14000
Ein Empfang in eine eigene Faxbox wurde gestoppt, da der Speicher in diesem Faxgerät voll ist. Sie
können Daten aus dem Speicher ausdrucken und den Vorgang erneut durchführen. Alternativ können
Sie den Empfang für die eigene Faxbox abbrechen.
U14100
Die Übertragung in eine eigene Faxbox oder die eigene Faxbox des von uns hergestellten
Empfangsgeräts wurde gestoppt, da der Speicher des Gegenstellenfaxgeräts voll ist. Kontaktieren Sie
den Empfänger.
U19000
Ein Speicherempfang wurde gestoppt, da der Speicher in diesem Faxgerät voll ist. Geben Sie
Speicher frei, indem Sie die Daten ausdrucken und bitten Sie den Sender, die Dokumente erneut zu
senden.
U19100
Eine Übertragung wurde gestoppt, da der Speicher im Faxgerät des Empfängers voll ist. Kontaktieren
Sie den Empfänger.
U19300
Die Übertragung wurde gestoppt, da während der Übertragung ein Datenfehler aufgetreten ist.
Wiederholen Sie den Sendevorgang.
9-8
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Störungsbeseitigung
Wenn ein Problem auftritt, führen Sie zunächst die nachstehenden Überprüfungen durch. Wenn die Störung weiterhin
besteht, verständigen Sie den Kundendienst.
Symptom
Dokument kann nicht
gesendet werden.
Überprüfung
Korrekturmaßnahmen
Siehe
Ist das Telefonkabel richtig
angeschlossen?
Schließen Sie das Telefonkabel richtig an.
―
Wird Sendefehler angezeigt?
Beseitigen Sie die Störungsursache und
führen Sie die Sendung nochmals durch.
9-6
Ist eine Sendebeschränkung
aktiviert?
Deaktivieren Sie die Sendebeschränkung.
8-10
Verwenden Sie eine IP-Leitung?
Sie können den Kommunikationsfehler
zeitweilig beheben, indem Sie die
Einstellung der [Send.-Startgeschw.]
unter Übertragung ändern.
8-7
Die verschlüsselte
Übertragung kann nicht
durchgeführt werden.
Sind die Daten beim Sender und
Empfänger korrekt gespeichert?
Überprüfen Sie die Registrierungen beim
Sender und beim Empfänger.
5-22
Die Fernumschaltung kann
nicht verwendet werden.
Wird ein Anschluss mit
Impulswahl benutzt?
Bei bestimmten Telefonen können
Tonsignale über Tastendruck übertragen
werden. Ziehen Sie die Gebrauchsanleitung
Ihres Telefons zu Rate.
―
Ist die
Fernumschaltungsnummer
richtig?
Prüfen Sie die gespeicherten Werte.
(Standard: 55)
8-8
Nach dem Empfang wird nicht
ausgedruckt.
Wurde eine
Speicherweiterleitung aktiviert?
Überprüfen Sie das Weiterleitungsziel.
5-2
Das Dokument kann nicht
empfangen werden.
Ist das Telefonkabel richtig
angeschlossen?
Schließen Sie das Telefonkabel richtig an.
―
Wird Kommunikationsfehler
angezeigt?
Beseitigen Sie die Störungsursache und
bitten Sie den Sender, den Sendevorgang
zu wiederholen.
9-6
Verwenden Sie eine IP-Leitung?
Sie können den Kommunikationsfehler
zeitweilig beheben, indem Sie die
Einstellung der [EmpfangsAnfangsgeschwindigkeit] unter
Empfang ändern.
8-8
Ist eine Empfangsbeschränkung
aktiviert?
Deaktivieren Sie die Empfangsbeschränkung.
8-10
Ist noch genügend Speicherplatz
vorhanden?
Geben Sie Speicher frei und führen Sie
den Empfang danach nochmals durch.
―
Der Speicherempfang kann
nicht durchgeführt werden.
9-9
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung
Symptom
Die Übertragung über
Subadresse kann nicht
durchgeführt werden.
Überprüfung
Korrekturmaßnahmen
Siehe
Ist die Fax-Gegenstelle mit der
Funktion der Übertragung über
Subadresse ausgestattet?
Die Übertragung über Subadresse kann
nur durchgeführt werden, wenn die FaxGegenstelle über eine ähnliche
Subadressen-Übertragungsfunktion
verfügt.
―
Ist die eingegebene Subadresse
oder das Subadressen-Passwort
mit der Subadresse oder dem
Subadressen-Passwort auf dem
Gegenstellen-Fax identisch?
Wenn Ihre Eingabe richtig ist, überprüfen
Sie die Übereinstimmung mit dem
Empfänger. Dieses Gerät benutzt kein
Subadressen-Passwort für den Empfang.
5-15
Ist im Speicher der FaxGegenstelle genügend Speicher
frei?
Kontaktieren Sie den Empfänger.
―
Die Speicherweiterleitung
kann nicht durchgeführt
werden.
Ist die Speicherweiterleitung auf
[Ein] gesetzt?
Überprüfen Sie die Einstellungen der
Speicherweiterleitung.
5-2
Die Speicherweiterleitung
kann nicht über Subadresse
erfolgen.
Ist die Fax-Gegenstelle mit der
Funktion der Übertragung über
Subadresse ausgestattet?
Die Übertragung über Subadresse kann
nur durchgeführt werden, wenn die FaxGegenstelle über eine ähnliche
Subadressen-Übertragungsfunktion
verfügt.
―
Ist die eingegebene Subadresse
mit der im Gegenstellen-Fax
gespeicherten Subadresse
identisch?
Wenn Ihre Eingabe richtig ist, überprüfen
Sie die Übereinstimmung mit dem
Empfänger. Dieses Gerät benutzt kein
Subadressen-Passwort für den Empfang.
5-2
Ausgabe aus der eigenen
Faxbox ist nicht möglich.
Wurde das Passwort der Box
eingegeben?
Geben Sie das richtige Passwort ein.
5-8
Faxabrufempfang nicht
möglich.
Ist die Faxabruffunktion auf dem
sendenden Gerät richtig
eingeleitet worden?
Kontaktieren Sie den Empfänger.
―
Bulletin-BoardKommunikation über
Subadressen kann nicht
verwendet werden.
Ist beim anderen Faxgerät
dieselbe Art der Bulletin-BoardKommunikation über
Subadressen eingerichtet?
Wenn das Faxgerät der Gegenstelle nicht
dieselbe Bulletin-Board-Funktion über
Subadressen eingerichtet hat, kann es
Bulletin-Board-Faxe nicht empfangen.
Kontaktieren Sie den Empfänger.
―
Haben Sie die richtige
Subadresse und das richtige
Passwort für die Subadresse
eingegeben?
Wenn Ihre Eingabe richtig ist, überprüfen
Sie die Übereinstimmung mit dem
Empfänger.
―
9-10
10
Anhang
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
Zeicheneingabe ............................................................................................................................................... 10-2
Technische Daten ............................................................................................................................................ 10-7
Menüplan ......................................................................................................................................................... 10-9
Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe ................................................................................. 10-13
10-1
Anhang > Zeicheneingabe
Zeicheneingabe
Hier erfahren Sie, wie Sie Zeichen eingeben.
Verwendung der Tasten
1
7
3
6
5
4
Kontoname
2
ABC
Text
Nr.
Anzeige/Taste
Beschreibung
1
Anzeige
Zeigt die eingegebenen Zeichen an.
2
Cursor
Die Zeichen werden an der Position des Cursors eingegeben.
3
Rechte
Auswahltaste
Mit dieser Taste wählen Sie die Art der Zeichen aus, die Sie eingeben möchten. (Gilt nur, wenn [Text]
angezeigt wird).
4
Taste [OK]
Wählen Sie diese Taste, um die Eingabe abzuschließen und zur Anzeige vor der Eingabe
zurückzukehren. Um ein Symbol einzugeben, wählen Sie diese Taste, um die Auswahl zu bestätigen.
5
Taste [Löschen]
Wählen Sie diese Taste, um Zeichen zu löschen.
6
Zifferntasten
Wählen Sie diese Taste, um Zeichen und Symbole einzugeben.
7
Pfeiltasten
Mit diesen Tasten ändern Sie die Eingabeposition oder wählen Zeichen aus der Zeichenliste aus.
10-2
Anhang > Zeicheneingabe
Auswahl der Zeichenart
Zur Zeicheneingabe stehen drei Zeichenarten zur Verfügung:
Zeichenart
Beschreibung
ABC
Eingabe alphabetischer Zeichen
123
Eingabe von Ziffern.
Symbole
Eingabe von Symbolen.
Wählen Sie in der Anzeige zur Zeicheneingabe [Text], um die gewünschte Zeichenart zu wählen.
Kontoname
Kontoname
ABC
Text
123
Text
Symbole
!"#$%&'()*+,-./:;<=>
?@[\]^_`{|}~€̄ƒ„ †‡^‰
<‘’“”•–—˜™>¡¢£¤¥¦§¨©ª
Text
Jedes Mal, wenn Sie [Text] auswählen, ändert sich die Zeichenart wie folgt: [ABC], [123], [Symbole], [ABC] ...
Zeichen über die Zifferntasten eingeben
In der folgenden Tabelle finden Sie die Zeichen, die über die Zifferntasten eingegeben werden können.
Zifferntasten
Zeichen (Jeder Tastendruck ändert das Zeichen in der angegebenen Reihenfolge von links nach
rechts.)
.
@
-
_
/
:
~
1
(Wiederholt sich vom ersten Zeichen ganz links)
1 (Während der Zifferneingabe)
a
b
c
A
B
C
2
(Wiederholt sich vom ersten Zeichen ganz links)
3
(Wiederholt sich vom ersten Zeichen ganz links)
4
(Wiederholt sich vom ersten Zeichen ganz links)
5
(Wiederholt sich vom ersten Zeichen ganz links)
6
(Wiederholt sich vom ersten Zeichen ganz links)
2 (Während der Zifferneingabe)
d
e
f
D
E
F
3 (Während der Zifferneingabe)
g
h
i
G
H
I
4 (Während der Zifferneingabe)
j
k
l
J
K
L
5 (Während der Zifferneingabe)
m
n
o
M
N
O
6 (Während der Zifferneingabe)
p
q
r
s
P
Q
R
S
7
(Wiederholt sich vom ersten Zeichen ganz links)
7 (Während der Zifferneingabe)
t
u
v
T
U
V
8
(Wiederholt sich vom ersten Zeichen ganz links)
8 (Während der Zifferneingabe)
10-3
Anhang > Zeicheneingabe
Zifferntasten
Zeichen (Jeder Tastendruck ändert das Zeichen in der angegebenen Reihenfolge von links nach
rechts.)
w
x
y
z
W
X
J
Z
9
?
(Leertaste)
(Wiederholt sich vom ersten Zeichen ganz links)
9 (Während der Zifferneingabe)
.
,
-
_
‘
!
0
(Wiederholt sich vom ersten Zeichen ganz links)
0 (Während der Zifferneingabe)
Wählen Sie diese Taste, um für das Zeichen an der Cursorposition zwischen Groß- und Kleinschreibung
umzuschalten.
“*” oder “.” (Während der Zifferneingabe)
!
"
#
$
%
&
'
(
)
*
+
,
-
.
/
<
=
>
?
@
[
\
]
^
_
`
{
|
}
~
:
# (Während der Zifferneingabe)
*
Abhängig von der Funktion gibt es Symbole, die nicht eingegeben werden können.
;
Zeigt eine Liste mit
Symbolen.
Eingabe von
Symbolen
(Seite 10-4)
Eingabe von Symbolen
Sie können Symbole eingeben.
1 Wählen Sie die Taste [#]. Zeigt die Liste der Symbole an.
Symbole
!"#$%&'()*+,-./:;<=>
?@[\]^_`{|}~€̄ƒ„ †‡^‰
<‘’“”•–—˜™>¡¢£¤¥¦§¨©ª
Text
2 Wählen Sie die Taste [▲], [▼], [►] oder [◄], um den Cursor zu bewegen und das Symbol
auszuwählen, das Sie eingeben möchten.
Symbole
!"#$%&'()*+,-./:;<=>
?@[\]^_`{|}~€̄ƒ„ †‡^‰
<‘’“”•–—˜™>¡¢£¤¥¦§¨©ª
Text
3 Bestätigen Sie mit [OK]. Das gewählte Symbol wird hinzugefügt.
Kontoname
R&
ABC
Text
10-4
Anhang > Zeicheneingabe
Zeicheneingabe
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise "R&D" einzugeben.
1 Wählen Sie die Taste [7] dreimal. [r] wird angezeigt.
Kontoname
r
ABC
Text
2 Wählen Sie die Taste [*/.]. [r] wird zu [R].
Kontoname
R
ABC
Text
3 Wählen Sie die Taste [►]. Der Cursor bewegt sich nach rechts.
Kontoname
R
ABC
Text
4 Wählen Sie die Taste [#]. Zeigt die Liste der Symbole an.
Symbole
!"#$%&'()*+,-./:;<=>
?@[\]^_`{|}~€̄ƒ„ †‡^‰
<‘’“”•–—˜™>¡¢£¤¥¦§¨©ª
Text
5 Wählen Sie die Taste [▲] oder [▼], um den Cursor zu bewegen und [&] auszuwählen.
Symbole
!"#$%&'()*+,-./:;<=>
?@[\]^_`{|}~€̄ƒ„ †‡^‰
<‘’“”•–—˜™>¡¢£¤¥¦§¨©ª
Text
6 Bestätigen Sie mit [OK]. [&] wird angezeigt.
Kontoname
R&
ABC
Text
7 Wählen Sie die Taste [3] viermal. [D] wird angezeigt.
Kontoname
R&D
ABC
Text
10-5
Anhang > Zeicheneingabe
8 Wählen Sie die Taste [►].
Kontoname
R&D
ABC
Text
10-6
Anhang > Technische Daten
Technische Daten
WICHTIG
Änderungen der technischen Daten vorbehalten.
Fax-Funktionen
Eigenschaft
Beschreibung
Kompatibilität
Super G3
Übertragungsleitung
Telefonanschluss
Übertragungszeit
Weniger als 3 Sekunden (33.600 bps, JBIG, ITU-T A4-R Testvorlage Nr. 1)
Übertragungsgeschwindigkeit
33.600/31.200/28.800/26.400/24.000/21.600/19.200/16.800/14.400/
12.000/9.600/7.200/4.800/2.400 Bit/s
Codierungsschema
JBIG/MMR/MR/MH
Fehlerkorrektur
ECM
Originalformat
Max. Breite: 216 mm, Max. Länge: 356 mm
Automatischer Vorlageneinzug
Max. 75 Blatt (mit Vorlageneinzug)
Auflösung
Scan:
200 × 100 dpi Normal (8 Punkte/mm × 3,85 Zeilen/mm)
200 × 200 dpi Fein (8 Punkte/mm × 7,7 Zeilen/mm)
200 × 400 dpi Superfein (8 Punkte/mm × 15,4 Zeile/mm)
400 × 400 dpi Ultrafein (16 Punkte/mm × 15,4 Zeile/mm)
Druck:
600 × 600 dpi
Graustufen
256 Graustufen (Differenzielle Wertverteilung)
Zielwahltasten
22 Tasten
Übertragung an mehrere Stationen
Max. 100 Ziele
Ersatz-Speicherempfang
256 Blatt oder mehr (mit ITU-T A4 Nr. 1)
Bildspeicher, Kapazität
3,5 MB (Standard)(Für Fax-Sendung und -Empfang)
Ausgabe von Berichten
Sendeergebnis-Bericht, FAX-Empfangs-Ergebnisbericht,
Aktivitätsbericht, Statusseite
10-7
Anhang > Technische Daten
Netzwerk-Fax-Funktionen
Eigenschaft
Beschreibung
Hardware
IBM PC-AT kompatibler Computer
Schnittstelle
10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T
Betriebssystem
Windows XP, Windows Server 2003/2008/2012, Windows Vista
und Windows 7/8
Sende-Auflösung
Ultrafein (400 × 400dpi), Fein (200 × 200dpi), Normal (100 × 200dpi)
Dokumentenformat
Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5(JIS)
Zeitversetztes Senden
Abhängig von den Einstellungen des Netzwerkfaxtreibers (Einstellungen
möglich in 1-Minuten-Schritten innerhalb der folgenden 24 Stunden)
Senden und Drucken
FAX-Versand und FAX-Ausdruck sind möglich
Rundsendung
Bis zu 100 Ziele
Kostenstellen
Anmeldung mit Login-Benutzernamen und Passwort im
Netzwerkfaxtreiber ist notwendig, wenn der Anmelder-Login im Gerät
aktiviert ist.
Eingabe einer Konto-ID im Netzwerkfaxtreiber ist notwendig, wenn
Kostenstellen im Gerät aktiviert ist.
Deckblatt
Es kann ein Format über den Netzwerkfaxtreiber ausgewählt oder eine
Vorlage erstellt werden.
10-8
Anhang > Menüplan
Menüplan
Adressbuch (Seite 3-10)
Wahlwiederholung (Seite 3-7)
Ziele prüfen und bearbeiten (Seite 3-4)
Manuelles Senden (Seite 3-20)
Man. Empfang (Seite 4-4)
Zielwahltaste (Seite 3-11)
Programm (Seite 3-26)
Leiser Betrieb (Seite 3-17)
Originalformat (Seite 3-17)
Originalvorlage (Seite 3-18)
FAX Auflösung (Seite 3-18)
Orig.ausrichtung (Seite 3-17)
Mehrfach-Scan (Seite 3-19)
Dateinam.Eingabe (Seite 3-24)
Auftr.ende Nach. (Seite 3-24)
FAX zeitv. Send. (Seite 3-21)
FAX direkt Send. (Seite 3-19)
FAX-Abrufempfang (Seite 5-16)
FAX-Sendebericht (Seite 3-24)
Helligkeit (Seite 3-18)
Duplex (Seite 3-17)
10-9
Anhang > Menüplan
DR Auftragsstat. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Sendestatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Sendestatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
GeplanterAuftrag (Seite 3-21)
Auftragspr. druc (Siehe 7-3)
Auftragspr. send (Seite 7-3)
Logbuch Speicher (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
FAX Auftragprot.
FAX-Sendeprot. (Seite 7-3)
FAX-Empf.prot. (Seite 7-3)
FAX-Bericht Send (Seite 7-7)
FAX-Bericht Empf. (Seite 7-7)
Scanner (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Drucker (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
FAX
Offline (Seite 3-6, Seite 4-3)
Toner Status (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Papierstatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
USB-Speicher (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
SSD (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
USB Tastatur (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Netzwerk (Siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts.)
Opt. Netzwerk (Siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts.)
DrahtlosNetzwerk (Siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts.)
Bericht (Seite 8-4)
Bericht drucken (Seite
8-4)
Menüplan (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Statusseite (Seite 7-8)
Schriftartliste (Siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts.)
Opt Netzw.status (Siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts.)
Adminber.-Einst. (Seite
7-7)
FAX-Bericht Send (Seite 7-7)
Ergeb.ber.-Einst
Fax-Sendung (Seite 7-4)
FAX-Bericht Empf. (Seite 7-7)
FAX-Empfang (Seite 7-6)
Auftr.ende Nach. (Seite 8-4)
Zähler (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
System/Netzwerk (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
10-10
Anhang > Menüplan
Ben./Kostenst. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Ben.-Eigensch. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Allg.Einstellung
Sprache (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Standardanzeige (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Ton (Seite 8-5)
FAX-Lautsprecher (Seite 8-5)
FAX-Mithören (Seite 8-5)
Anzeigestärke (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Orig./Pap.Einst. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Vorab Limit (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Maßeinheit (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Fehlerbehandlung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Datumseinstell. (Seite 2-6)
Timer Einstell.
Unzulässige Zeit (Seite 8-16)
Funktionstandard
FAX Auflösung (Seite 8-5)
Oft-Scan-FAX (Seite 8-5)
Login Bedienung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
RAM Disk Modus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Festpl. format. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
SD Karte format. (Siehe Operation Guide des Geräts.)
Opt. Speicher (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
ZeigeStatus/Prot (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Typ USB Tastatur (Siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts.)
Alarmmenge Toner (Siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts.)
Farbtoner leer (Siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts.)
Kopieren (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Drucker (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Senden (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
10-11
Anhang > Menüplan
FAX (Seite 8-6)
Senden und
Empfangen
Verschlüss.code (Seite 5-22)
Sendung
(Seite 8-6)
TTI (Seite 2-7)
Lokaler Faxname (Seite 2-7)
Kontoname (Seite 8-6)
Lokale Fax-ID (Seite 2-8)
Lok. FAX-Kennung (Seite 2-8)
Fax Wahlmodus (Seite 2-9)
Wiederholversuch (Seite 8-6)
ECM Senden (Seite 2-9)
SendStartgesch. (Seite 2-9)
Empfang (Seite 8-7)
Fax-Medientyp (Seite 8-7)
Ruftöne (Normal) (Seite 8-7)
Ruftöne (TAD) (Seite 8-7)
Rufton (FAX/TEL) (Seite 8-8)
Weiterl.-Einst. (Seite 5-2)
Empf.-Einst. (Seite 8-8)
Empf. Dat./-Zeit (Seite 8-7)
2 in 1 Druck (Seite 8-7)
Stapeldruck (Seite 8-7)
Einw.per Fernsch (Seite 8-8)
Verschlüss.Empf. (Seite 5-22)
Duplexdruck (Seite 8-7)
ECM Empfang (Seite 8-8)
Startgeschw.Empf. (Seite 8-8)
Send/Empf.Beschr. (Seite 8-10)
Schlüssel wählen (Seite 8-9)
Eing. Ziel FAX (Seite 8-9)
Dokumentenbox
Anwender-Box (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Eigene Faxbox (Seite 5-8)
Auftragsbox (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Abrufbox (Seite 5-16)
Schlüssel wählen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Ziel bearbeiten
Adressbuch (Seite 2-11)
Listendruck (Seite 2-16)
10-12
Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe
Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe
Wenn das Papier in den vorhandenen Kassetten in Größe und Ausrichtung nicht zum empfangenen Fax passt, wählt
das Gerät automatisch das Druckpapier und hält dabei die nachstehend angeführten Prioritäten ein.
Größe des empfangenen Faxes
A5
A4
Folio
A4 Lange Originale*
Folio Lange
Originale**
1
A5***
A4
Folio
A4
Folio
2
A4
Folio
A4
A4****
3
Folio
B5***,*****
A4
A4
4
B5***
Papierformat
Priorität
*
A4 lange Originale: Originale länger als A4, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen
** Folio lange Originale: Originale länger als Folio, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen
*** Papierausrichtung unterscheidet sich vom empfangenen Dokument. Das Bild wird nach automatischer Drehung um 90°
gedruckt.
**** Bilder, die länger als Folio-Format (330 mm) sind, werden beim Empfang auf A4-Papier gedruckt, ohne sie zu teilen.
***** Bilder, die kürzer als vertikales A4-Format (297 mm) sind, werden beim Empfang verkleinert und auf B5-Papier (horizontale
Breite 182 mm) ausgedruckt.
: Zeigt an, dass auf zwei Blättern ausgedruckt wird.
HINWEIS
Wenn der Papiertyp in der Funktion Medientyp gewählt wird, werden empfangene Faxe mit der passenden
Papierquelle gedruckt.
Medientyp für den Ausdruck (Seite 4-7)
Wurde [Alle Medien] eingestellt, kann kein Papiertyp für Faxausdrucke angegeben werden.
10-13
Index
Datum 2-6
Direkte Übertragung
Abbrechen 3-19
Duplex 3-17
Duplexdruck 4-6, 8-7
Nummerisch
2-auf-1-Druck 4-6
E
A
ECM Empfangen 8-8
ECM Senden 8-7
Eigene Faxbox 5-8
Ändern 5-10
Anlegen 5-9
Dokumente aus der eigenen Faxbox drucken 5-11
Dokumente löschen 5-13
Dokumente nach Druck löschen 5-12
Löschen 5-10
Subadress-Boxliste 5-14
Überprüfung 5-12
E-Mail-Nachricht
Auftragsende Nachricht 3-24
Bericht des Faxempfangsergebnisses versenden
7-9
Empf. Dat./-Zeit 4-6
Empfang nicht möglich. 9-9
Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit 8-8
Empfangsdatum/-uhrzeit 4-6
Empfangsmodus 4-2
Abbrechen
Abbruch Direktübertragung 3-19
Abbruch einer Übertragung (Verbindung
unterbrechen) 3-6
Abbruch Speicherübertragung 3-6
Abrufübertragung abbrechen 5-17
Abbruch
Abbruch einer zeitversetzten Übertragung 3-22
Abmelden 3-14
Abzuweisende Fax-Nummern
Ändern/Löschen 8-13
Speichern 8-12
Adressbuch 2-11, 3-10
Adressliste drucken 2-16
Ändern/Löschen 2-15
Gruppe hinzufügen 2-13
Kontakt hinzufügen 2-11
Suchen 3-10
Ziel auswählen 3-10
Anmeldung 3-14
Anzeigen 9-2
Auflösung FAX-Sendung 3-18
Auftragspriorität der Sendung ändern 3-5
Ausführen von Übertragung mit Subadresse nicht
möglich. 9-10
Automatischer FAX-Empfang 4-2
Automatischer Faxempfang 8-8
Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter
5-28
Automatisches Umschalten Fax/Telefon 5-26
F
B
Bedienfeld 2-4
Benutzerkontoverwaltung 8-18
Inhalt 8-18
Benutzer-Logins verwalten
Abmeldung 3-14
Anmeldung 3-14
Benutzerverwaltung
Anmelden 3-14
Bericht
Aktivitätsbericht 7-7
Empfangsformat 7-9
Fax-Empfangsergebnisbericht 7-6
Berichte
Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge 7-5
Sendebericht 7-4
Bestätigungsanzeige für Ziele 7-11
Bezeichnungen der Bauteile 2-2
D
Dateinameneingabe 3-24
FAX Grundeinstellungen 8-2
Faxabruf 5-16
Abrufempfang 5-18
Aus einer Abrufbox ausdrucken 5-20
Dokumente aus Abrufbox löschen 5-21
Prüfung 5-21
Sendeabruf 5-16
Übertragungen über Subadress-Bulletin Board 5-18
Fax-Direktübertragung 3-19
Abbrechen 3-19
Fax-Medientyp 4-7
FAX-Sendebericht 3-24
FAX-Treiber
Ablauf Empfang 6-2
Ablauf Sendung 6-2
Einrichtung 6-3
FAX-Treiber installieren 6-4
Standardübertragung 6-7
Fehlercodetabellen 9-6
Fehlermeldungen 9-4
Fernumschaltung 5-32, 8-8
Anwendung 5-32
Speichern 8-8
G
Geräteübersicht 2-2
H
Helligkeit 3-18
Historie der FAX-Aufträge 7-3
Index-1
Auftragslogbuch 7-3
K
Keine Druckausgabe 9-9
Kettenwahl 3-25
Kommunikation über Subadresse 5-8
Kontoname 8-6
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung vi
Kostenstellen 8-18
Anmelden 3-15
Kostenstellenverwaltung
Beschränken 8-19
Inhalte 8-18
Von der Kostenstellenabrechnung erfasste
Kommunikationsarten 8-19
L
Leiser Betrieb 3-17
Listendruck
Subadress-Boxliste 5-14
Subadress-Boxliste drucken 5-14
Lok. FAX-Kennung 8-6
Lokale FAX-ID 8-6
Lokaler Faxname 8-6
M
Manueller Empfang 4-4
Manuelles Empfangen 5-31
Manuelles Senden 3-20, 5-30
Medientyp für den Ausdruck 4-7
Mehrfach-Scan 3-19
Menüplan 10-9
N
Nächste Sendung vorbereiten 3-22
Nebenstellenanlagen-Einstellung 2-10
Netzwerkfax
Ablauf Empfang 6-2
Ablauf Sendung 6-2
Einrichtung 6-3
FAX-Treiber installieren 6-4
Standardübertragung 6-7
O
Originalausrichtung 3-17
Originalformat 3-17
Originalvorlage 3-18
P
Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe
10-13
Programm
Speichern 3-26
Programme
Aufrufen 3-27
Löschen 3-27
Überprüfung 3-27
Überschreiben 3-27
R
Ruftöne
Anrufbeantworter 8-7
FAX/TEL 8-8
Normal 8-7
Rundsendung 3-12
S
Sendebeschränkung
Abzuweisende Fax-Nummern 8-12
Einstellen 8-14
Empfangsbeschränkung 8-15
Unbekannte Empfangsnummer 8-15
Zulässige Fax-Nummern 8-11
Sendebeschränkungen 8-10
Voraussetzung für Empfangsabweisung 8-11
Voraussetzung für Kommunikation 8-10
Voraussetzungen 8-10
Sendekopfzeile (TTI) aktivieren 8-6
Senden nicht möglich 9-9
Sende-Startgeschwindigkeit 8-7
Sendestatus 3-5
Sendeunterbrechung 3-23
Speicherempfang 4-3
Speicherübertragung 3-2
Abbrechen 3-6
Stapeldruck 4-6, 8-7
Stapelübertragung 3-21
Störungsbeseitigung 9-9
Subadressen Kommunikation
Subadressen 5-8
Subadressen-Passwort 5-8
Subadressen-Übertragung 5-15
T
Technische Daten 10-7
Telefonleitung 8-6
Ton
Auftragsende 8-5
Fax-Lautsprecher 8-5
Fax-Mithören 8-5
U
Übertragungen über Subadress-Bulletin Board 5-18
Übertragungsbeschränkung
Zulässige ID-Nummer 8-13
Übertragungsergebnis
und Sendestatus prüfen 7-2
Uhrzeit 2-6
Unzulässige Zeit 8-16
V
Verschlüsselte Kommunikation 5-22
Verschlüsselter Empfang 8-8
Verschlüsselung
Verschlüsselte Übertragung verwenden 5-24
Verschlüsselten Empfang einstellen 5-25
Verschlüsselung Box Nr. 5-22
Verschlüsselungscode 5-23
Index-2
Verschlüsselungscode speichern 5-23
Verschlüsselungscode-Nr. 5-22
Verschlüsselungscodes ändern/löschen 5-23
Vorlageneinzug 2-3
Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts 9-3
W
Wahlwiederholung 3-7
Weiterleitung
Art des Weiterleitungsziels 5-2
Embedded Web Server RX 5-7
Weiterleitungseinstellungen 5-2
Wiederwahl
Anzahl der Wiederholversuche ändern 8-6
Z
Zeicheneingabe 10-2
Zeitversetzte Faxübertragung 3-21
Direktübertragung 3-22
Zeitversetzte Übertragung
Direktübertragung 3-22
Zielwahltasten 2-17
Bearbeiten/Löschen 2-18
Ziel auswählen 3-11
Ziel hinzufügen 2-17
Zugangsverwaltung 8-18
Zulässige Fax-Nummern
Ändern/Löschen 8-12
Speichern 8-11
Zulässige ID-Nummer
Ändern/Löschen 8-14
Speichern 8-13
Index-3
TA Triumph-Adler GmbH
Betriebsstätte Norderstedt
Ohechaussee 235
22848 Norderstedt
Germany
Erste Ausgabe 2015.4
2NWGEDE500

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