Instructions d`utilisation - Guide de l`utilisateur

Instructions d`utilisation - Guide de l`utilisateur
RICOH TotalFlow Prep
Instructions d'utilisation Guide de l'utilisateur
Version 3.0
Présentation de l'application
1
Essai de l'application avec des fichiers d'épreuve
2
Préparation des travaux
3
Modification des travaux
4
Utilisation de la fonction Programme
5
Paramètres utiles
6
Annexe
7
Pour obtenir des informations
non disponibles dans ce
manuel, reportez-vous au
système d'aide de votre produit.
Lisez attentivement ce manuel et conservez-le pour référence
ultérieure.
Introduction
Important
Dans les limites spécifiées par les lois, en aucun cas le fabricant sera tenu responsable des dommages
provoqués par des défauts de ce produit, des pertes de documents ou de données, ou de l'utilisation de
ce produit ou des manuels fournis.
Assurez-vous de toujours copier les documents importants et les données ou d'en faire une sauvegarde.
Les documents ou données peuvent être effacés suite à des erreurs de manipulation ou des dysfonctionnements de la machine. Vous êtes également responsable de la protection des données et des systèmes
contre les virus, les vers et autres logiciels malveillants.
En aucun cas le fabricant sera tenu responsable des documents que vous avez créés à l'aide de ce produit ou des résultats issus des données que vous avez exécutées.
Ne retirez pas de disque et n'en insérez pas lors de l'exécution de l'application.
Mise en garde sur ce guide
• Certaines illustrations ou explications de ce guide peuvent différer par rapport à votre application en
raison d'améliorations ou de modifications de l'application.
• Le contenu de ce document est sujet à modifications sans préavis.
• Le présent document ne doit pas être dupliqué, répliqué, reproduit en partie ou dans son intégralité,
sous quelque forme que ce soit, modifié ou cité sans le consentement préalable du fabricant.
Guides relatifs à cette application
Les guides suivants sont disponibles pour cette application.
Manuels d'instructions
Les manuels d'instructions suivants sont inclus :
• Manuel d'installation (Imprimé/PDF)
Ce manuel décrit les procédures de configuration et de démarrage ainsi que les paramètres préalables requis pour pouvoir utiliser cette application.
• Guide de l'utilisateur (le présent guide, HTML/PDF)
Ce guide permet de découvrir les fonctions et l'utilisation de base de l'application.
Afin de vous aider à mieux comprendre les opérations de base de cette application, ce guide inclut
également des leçons pratiques en utilisant des fichiers d'exemple.
1
Un navigateur Web doit être installé afin de consulter les informations HTML. Navigateurs conseillés :
Internet Explorer 6 SP3 ou version ultérieure, Firefox 13 ou version ultérieure. Un lecteur PDF tel que
Adobe® Reader®, doit être installé pour afficher la documentation PDF.
Aide
Le menu A i d e fournit l'accès au Centre d'assistance complet. En outre, l'aide par bulle est disponible sur
de nombreux écrans pour fournir des informations sur des tâches et des paramètres spécifiques. Pour voir
l'aide par bulle, cliquez sur le bouton .
Comment lire la documentation
Avant d'utiliser cette application
Le présent manuel contient des instructions détaillées et des remarques relatives au fonctionnement et à
l'utilisation de cette application. Pour garantir un fonctionnement correct, lisez attentivement et intégralement ce manuel avant d'utiliser cette application. Conservez ce manuel à portée de main pour une
consultation rapide.
Utilisation des manuels et de l'aide
Utilisez les manuels d'instruction (Manuel d'installation et Guide utilisateur) et les fichiers Aide (bulles) selon vos besoins.
Po ur d é c o uvr ir le s f o n c tio n s e t l' utilisa tio n d e b a se d e c e tte a p p lic a tio n
Voir les manuels utilisateur.
Po ur d é te rmin e r c o mme nt c o n f ig ure r le s pa r a mè tr e s à l' é c r a n , c o rr ig e r d e s e ntr é e s, e tc .
Consultez les info-bulles.
Affichage du Guide d'installation et du Guide de l'utilisateur
Utilisez cette procédure pour afficher les manuels d'instruction.
Af fic h age de s man ue ls PDF
• Cliquez sur [ D é m a r r e r ] , pointez sur T o u s l e s p r o g r a m m e s → R I C O H T o t a l F l o w P r e p , puis cliquez
sur [ M a n u e l d ' i n s t a l la t i o n ] ou [ G u i d e u t i li s a t e u r ] .
2
Affichage des info-bulles
Lorsque vous cliquez sur le
bouton, une aide apparaitra dans une bulle pour cet élément. Cliquer sur
[ T r o u v e r d a v a n t a g e ] dans la bulle permet d'afficher la page associée dans le guide HTML.
3
Symboles
Les symboles suivants sont utilisés dans le présent manuel afin de vous aider à identifier le contenu
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Ce symbole indique l'endroit où vous pouvez trouver de plus amples informations.
[]
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Marques
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Google et Chrome sont des marques déposées de Google Inc.
Firefox est une marque déposée de la Fondation Mozilla.
Microsoft®, Windows®, Windows Server®, Windows Vista®, Excel®, PowerPoint®, et Internet Explorer®
sont soit des marques déposées soit des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis
et/ou dans d'autres pays.
Les noms officiels des systèmes d'exploitation Windows sont les suivants :
• Noms de produits Windows XP :
Microsoft® Windows® XP Professionnel
Microsoft® Windows® XP Édition Familiale
• Noms de produits Windows Vista :
Microsoft® Windows Vista® Édition Intégrale
Microsoft® Windows Vista® Professionnel
Microsoft® Windows Vista® Édition Familiale Premium
Microsoft® Windows Vista® Édition Familiale Basique
Microsoft® Windows Vista® Entreprise
• Noms de produits Windows 7 :
4
Microsoft® Windows® 7 Édition Familiale Premium
Microsoft® Windows® 7 Professionnel
Microsoft® Windows® 7 Édition Intégrale
Microsoft® Windows® 7 Entreprise
• Les noms de produits pour Windows 8 sont les suivants :
Microsoft® Windows® 8 Pro
Microsoft® Windows® 8 Entreprise
• Noms de produits Windows Server 2003 :
Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition
• Noms de produits Windows Server 2003 R2 :
Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition
• Noms de produits Windows Server 2008 :
Microsoft® Windows Server® 2008 Standard
Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise
• Noms de produits Windows Server 2008 R2 :
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise
• Le nom de produit de Windows Server 2012 Standard est le suivant :
Microsoft® Windows Server® 2012 Standard
La désignation réelle d'Internet Explorer 6 est Microsoft Internet Explorer 6.
La désignation réelle d'Internet Explorer 9 est Microsoft Internet Explorer 9.
Les autres noms de produits utilisés dans le présent document servent uniquement à des fins d'identification et peuvent constituer des marques commerciales de leurs sociétés. Nous rejetons expressément tout
droit concernant ces marques.
Captures d'écran des produits Microsoft reproduites avec la permission de Microsoft Corporation.
5
SOMMAIRE
Introduction
Important ............................................................................................................................................ 1
Mise en garde sur ce guide ................................................................................................................ 1
Guides relatifs à cette application ....................................................................................................... 1
Comment lire la documentation........................................................................................................... 2
Avant d'utiliser cette application.......................................................................................................... 2
Utilisation des manuels et de l'aide...................................................................................................... 2
Marques............................................................................................................................................. 4
1 Présentation de l'application
Contour................................................................................................................................................ 11
Description de la version Navigateur web de TotalFlow Prep............................................................ 11
Possibilités offertes par l'application...................................................................................................... 12
Points clés et procédures ...................................................................................................................... 15
2 Essai de l'application avec des fichiers d'épreuve
Application .......................................................................................................................................... 17
Exercice 1 : Introduction aux fonctions ................................................................................................. 17
Préparation....................................................................................................................................... 18
Exercice de procédure...................................................................................................................... 18
Exercice 2 : Réalisation d'un livret......................................................................................................... 24
Préparation....................................................................................................................................... 25
Exercice de procédure...................................................................................................................... 27
3 Préparation des travaux
Création d'un nouveau travail à partir d'un document papier ............................................................... 45
Création d'un nouveau travail depuis un fichier existant........................................................................ 46
Ouverture d'un travail enregistré........................................................................................................... 48
Fonctions de l'écran Gestion du travail.............................................................................................. 48
Ouverture de travaux enregistrés dans le [ D o s s i e r ] .......................................................................... 50
Recherche d'un travail....................................................................................................................... 51
Configuration des propriétés pour le travail....................................................................................... 52
4 Modification des travaux
Modification des dispositions de la page.............................................................................................. 53
Déplacement/copie/suppression de pages...................................................................................... 54
Insertion de pages vierges ................................................................................................................ 55
Insertion d'autres documents ............................................................................................................. 56
7
Modification des chapitres................................................................................................................ 57
Utilisation d'autres programmes avec cette Application ..................................................................... 59
Modification des originaux................................................................................................................... 63
Redressement des pages en biais...................................................................................................... 65
Suppression du bruit des documents.................................................................................................. 67
Supprimer les ombres de bordure des documents ([Effacer la bordure])............................................ 68
Retrait des ombres centrales des Sources de livre ([Effacer le centre]) ............................................... 69
Déplacer une zone sélectionnée ....................................................................................................... 70
Rotation des pages ........................................................................................................................... 71
Modification de la taille des pages ................................................................................................... 71
Remplissage d'une zone spécifiée..................................................................................................... 72
Insertion de texte............................................................................................................................... 73
Insertion des images.......................................................................................................................... 73
Modification d'objets ........................................................................................................................ 74
Application des modifications à plusieurs pages................................................................................ 75
Enregistrement et application des superpositions d'image.................................................................. 77
Paramètres Papier et Imposition/Finition............................................................................................... 79
Paramètres d'imposition .................................................................................................................... 81
Sélection du type de papier pour le travail entier .............................................................................. 90
Paramètres de finition........................................................................................................................ 92
Ajout de pagination (numérotation des pages).................................................................................. 97
Ajout d'un en-tête et/ou un pied de page ......................................................................................... 97
Ajouter des couvertures..................................................................................................................... 98
Insertion de pages aux pauses de chapitres ...................................................................................... 99
Insertion de papier à onglet ............................................................................................................100
Insertion d'intercalaires ...................................................................................................................102
Définir les paramètres du texte et des images à imprimer sur les onglets ..........................................103
Application de paramètres séparés pour une feuille définie (Paramètre d'exception).......................105
Paramètres de sortie...........................................................................................................................108
Sortir vers TotalFlow Print Manager ou TotalFlow Production Manager ...........................................111
5 Utilisation de la fonction Programme
L'enregistrement des fonctions fréquemment utilisées comme programme............................................113
Modification du contenu d'un programme/Suppression des programmes ..........................................115
Modification du contenu d'un programme.......................................................................................115
Suppression d'un programme..........................................................................................................116
Utilisation d'un programme pour Créer un travail................................................................................117
8
Utilisation des fichiers actifs ................................................................................................................118
6 Paramètres utiles
Enregistrement des paramètres utilisés fréquemment ...........................................................................121
L'enregistrement des paramètres d'imposition ..................................................................................121
Enregistrement des types de papier personnalisé dans le Catalogue Papier ....................................124
Enregistrement des présélections d'onglets ......................................................................................128
Enregistrement d'applications externes ............................................................................................132
Enregistrement des imprimantes et scanners........................................................................................133
Enregistrement d'une imprimante.....................................................................................................133
Enregistrement d'un scanner............................................................................................................136
Préférences de paramètre ..................................................................................................................140
Vérification de la progression du travail et des résultats ......................................................................141
Vérification de la progression des travaux d'impression...................................................................141
Vérification des résultats des travaux d'impression...........................................................................143
Sauvegarde et restauration des paramètres........................................................................................144
Réalisation d'une sauvegarde des paramètres système....................................................................145
Restauration des paramètres système ..............................................................................................145
7 Annexe
Formats de fichier pris en charge........................................................................................................147
Formats et tailles d'image pris en charge .........................................................................................149
Limites des fonctions pour les pages document ...................................................................................151
Tableaux pour la conversion des paramètres du papier .....................................................................152
Types de papiers et paramètres ......................................................................................................153
Dépannage........................................................................................................................................158
Si un message s'affiche ...................................................................................................................158
Si cette application ne démarre pas ................................................................................................165
INDEX
9
1 . Présentation de l'application
•Contour
•Possibilités offertes par l'application
•Points clés et procédures
Ce chapitre présente les fonctions et opérations de base de l'application.
1
Con tour
Cette application vous permet de modifier des documents papier et des fichiers électroniques puis de
créer et extraire les données pour l'impression. Les principales fonctions de cette application sont détaillées ci-dessous.
Description de la version Navigateur web de TotalFlow Prep
Si TotalFlow Production Manager ou TotalFlow Path est disponible sur votre système, vous pouvez utiliser
la version Navigateur web de TotalFlow Prep pour éditer une tâche. La tâche éditée est enregistrée dans
TotalFlow Production Manager ou TotalFlow Path.
11
1 Présentation de l'application
1
• Certaines fonctions de TotalFlow Prep ne sont pas disponibles pour la version Navigateur web.
• Si la version Navigateur web de TotalFlow Prep utilise TotalFlow Path, vous pouvez éditer la tâche
en mode automatique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation TotalFlow Path.
Possibilités off e rtes par l' applic ation
Cette application vous permet d'effectuer les actions suivantes.
12
Possibilités offertes par l'application
C ombinez les documents papier et les fichiers
é le c tr o n iq ue s d a n s un se ul tra va il
d ' imp r e ssio n .
Voir Insertion d'autres documents, page 56.
1
U tilise r d ' a utr e s p ro g r amme s a ve c c e tte a p p lic atio n po ur mo d if ie r d e s d o c ume nts.
Voir Utilisation d'autres programmes avec cette
Application, page 59.
R e d re sse z le b ia is d' un d o c ume n t n umé risé .
Voir Redressement des pages en biais, page 65.
R etirez les ombre s créées par le processus de
n umérisation .
Voir Supprimer les ombres de bordure des documents ([Effacer la bordure]), page 68.
Voir Retrait des ombres centrales des Sources de
livre ([Effacer le centre]), page 69.
Sélectionn ez un e z one du documen t et reposition n ez -la.
Voir Déplacer une zone sélectionnée, page 70.
Ap p liq ue z le s mo d if ic a tio n s à p lusie ur s p ag e s
à la f o is.
Vous ne pouvez pas modifier plusieurs pages simultanément. Vous pouvez également vérifier les
pages individuellement et appliquer les modifications que vous avez apportées.
Voir Application des modifications à plusieurs pages , page 75.
Imprime z le s doc ume nts ave c le s n umé ros de
p a g e a jo uté s.
Lorsque plusieurs pages sont imprimées comme un
seul travail, des numéros de page peuvent être
ajoutés en ordre continu.
13
1 Présentation de l'application
Voir Ajout de pagination (numérotation des pages), page 97.
1
R e p ro d uise z e t ré -o rg a n ise z le mê me do c ume n t p lusie urs f o is sur un e se ule p a g e .
Voir Impression d'une image dans un faiseau (Répéter), page 83.
R é a lise z un e imp o sition e n c h a ng e a n t l' o rd r e
e t la d ire c tio n d a ns le sq ue ls le s p a g e s so nt
p la c é e s sur un e f e uille .
Voir Réalisation d'une imposition personnalisée,
page 82.
C on f igur e z e t in sé re z d e s p a ge s d e c ouve r ture , d e s in te r c a la ire s e t d e s f e uille s
d ' in te r f o liag e .
Voir Ajouter des couvertures, page 98.
Voir Insertion d'intercalaires, page 102.
Voir Insertion de pages aux pauses de chapitres,
page 99.
C on f igur e z e t in sé re z d u p a p ie r à o n g le t.
Voir Insertion de papier à onglet, page 100.
Voir Paramètres de finition, page 92.
Imprimez de s doc umen ts avec les par amètr e s
d e re liure , p lia g e o u r e liure livr e .
Voir Paramètres de sortie, page 108.
Pré visua lise z un do c ume n t à l' é c ra n a va n t d e
le p ro d uir e .
Voir Paramètres de sortie, page 108.
14
Points clés et procédures
E n r e g istre z e t utilise z le s d o n n é e s d ' un tr a va il.
Les travaux enregistrés peuvent être recherchés,
chargés et réutilisés pour l'impression.
Voir Ouverture d'un travail enregistré, page 48.
1
E n r e g istre z le s ty p e s, f o rma ts e t c o ule ur s d e
papie r fr é que mme n t utilisé s.
Ces éléments peuvent ensuite être spécifiés lors de
la consultation et de la sélection des images de
papier.
Voir Enregistrement des types de papier personnalisé dans le Catalogue Papier, page 124.
E n r e g istre z un f ic hie r a c tif ( f ic h ie r sur ve illé ) .
Un fichier actif vous permet de realiser l'imposition
et la finition, puis de sortir un document sans exécuter la principale application.
Voir Utilisation des fichiers actifs, page 118.
Voir L'enregistrement des fonctions fréquemment
utilisées comme programme , page 113.
Points clés e t procédures
Cette section explique les procédures pour l'utilisation de cette application.
Avant d'utiliser cette application
• Démarrez cette application et enregistrez une imprimante. Voir Enregistrement d'une imprimante,
page 133.
• Si vous allez créer des travaux à partir de documents papier, vous devez enregistrer un scanner. Voir
Enregistrement d'un scanner, page 136.
15
1 Présentation de l'application
1
• Pour en apprendre davantage sur la configuration des travaux, voir Préparation des travaux, page
45.
• Pour en apprendre davantage sur l'édition des travaux, voir Modification d'un nom ou d'une page
de chapitre (Modifier un chapitre), page 58.
• Pour en apprendre davantage sur la réalisation des travaux, voir Paramètres de sortie, page 108.
16
2 . Essai de l'application avec des fichiers d'épreuve
•Application
•Exercice 1 : Introduction aux fonctions
•Exercice 2 : Réalisation d'un livret
Ce chapitre explique comment utiliser cette application à l'aide d'un fichier exemple.
Application
Dans ce chapitre, les fichiers exemples sont utilisés comme des exemples pratiques afin que vous puissiez
mieux comprendre les fonctions et opérations de cette application.
2
Il existe deux exemples pratiques :
• Exercice 1 : Introduction aux fonctions, page 17
Cette pratique vous permet d'essayer diverses fonctions de cette application à l'aide d'un fichier
exemple.
• Exercice 2 : Réalisation d'un livret, page 24
Cette pratique vous permet d'essayer de réaliser un livret à l'aide des fichiers PDF du Guide de paramétrage fourni avec cette application.
Comment lire les instructions de fonctionnement dans ces pratiques
Suivez les procédures de ce chapitre lors de la mise en pratique de cette application. Une fois que vous
avez terminé la procédure à l'écran, cliquez sur [ S u i v a n t ] pour passer à la procédure suivante.
Exercice 1 : Introduction aux f onctions
À l'aide des fichiers exemples suivants (PDF, TIFF, JPEG), vous pouvez essayer plusieurs fonctions principales de cette application.
Fon c tio n s q ue vo us a lle z utilise r :
• [C r é e r un n o uve a u tra va il]
• [É d ite r l' o r dr e /la d isp o sitio n d e la p a g e ]
– [I n sé r e r un d o c ume n t o r ig in a l]
– [Déplacer une page]
17
2 Essai de l'application avec des fichiers d'épreuve
– [Suppr ime r un e page ]
• [É d ite r l' o r ig in a l]
– [Deskew]
– [R é d uc tio n d u b ruit]
– [Zon e de déplacement]
2
– [Pivote r ]
Préparation
Avant de commencer l'exercice, vous devez procéder comme suit :
1. Démarrez cette application.
Pour plus d'informations sur le démarrage de cette application, voir le Guide de paramètrage.
2. Préparez les fichiers d'exemple.
Fichiers exemples utilisés dans l'exercice 1 :
• 1_2_A.pdf
• 3_5_4.tif
• 6.jpg
Emplacement des fichiers d'exemple: Chemin d'installation de cette application\exemples\
Si vous avez sélectionné le chemin d'installation par défaut lors de l'installation de cette application,
les fichiers d'exemples seront situés dans le dossier suivant :
• Système d'exploitation 32 bits : C:\Program Files\RICOH\TotalFlow Prep\
• Système d'exploitation 64 bits : C:\Program Files(X86)\RICOH\TotalFlow Prep\
Si vous avez mis à niveau depuis TotalFlow Prep Version 2.1.1 ou antérieure, la nouvelle version est
installée dans le même dossier que la version précédente.
Exercice de procédure
Utilisez la procédure qui suit pour vous exercer à utiliser les fonctions de cette application sur des fichiers
d'exemples.
Laissez tous les paramètres non identifiés dans cette procédure sur leurs valeurs par défaut.
Étape 1 : Créer un travail à partir du fichier d'exemple
Lors de cette étape, vous chargerez les fichiers d'exemples (1_2_A.pdf, 3_5_4.tif) et créerez un
nouveau travail.
18
Étape 2 : Insérer un autre document
2
1. Sur l'écran [ G e s t i o n d e t r a v a i l] , cliquez sur [ C r é e r u n n o u v e a u t r a v a i l ] .
2. Dans le dossier contenant les fichiers d'exemple, maintenez enfoncée la touche C t r l puis sélectionnez
1_2_A et 3_5_4.
3. Cliquez sur [ A j o u t e r u n f i c h i e r ] .
4. Cliquez sur [ O K ] .
Pour plus d'informations sur la création de travaux, reportez-vous à Préparation des travaux, page 45.
Étape 2 : Insérer un autre document
Dans cette étape, vous allez insérer un autre fichier d'exemple (6.jpg) dans le travail que vous avez
créé. Cela ajoutera le nouveau fichier comme page supplémentaire à la fin du document.
1. Sur l'écran [ E d i t e r l ' o r d r e d e s p a g e s / l a m i s e e n p a g e ] , cliquez sur
d oc ume n t o rig in a l].
, la touche [ I n s é r e r u n
2. Dans [ N u m é r o d e p a g e d e d e s t i n a t i o n : ] , saisissez6, sélectionnez [ A p r è s la p a g e d e
d e s t i n a t i o n , e n t a n t q u e p a g e ( s ) ] , puis cliquez sur [ A p p l iq u e r ] .
19
2 Essai de l'application avec des fichiers d'épreuve
3. Sur l'écran [ S é l e c t i o n n e r l e f i c h ie r / l e s d o n n é e s à i n s é r e r ] , cliquez sur [ S é l e c t i o n n e r à p a r t i r d u
f i c h i e r d ' o r i g i n a l ] , puis dans le fichier contenant les fichiers d'exemples, sélectionnez 6.
4. Cliquez sur [ A j o u t e r u n f i c h i e r ] .
5. Cliquez sur [ O K ] .
2
Pour plus d'informations sur l'insertion de documents, reportez-vous à Insertion d'autres documents, page
56.
Étape 3 : Supprimer une page inutile
Il y a une page non numérique, A. À cette étape, vous l'effacerez.
1. Sur l'écran [ E d i t e r l ' o r d r e d e s p a g e s / l a m i s e e n p a g e ] , cliquez sur
Page].
, la touche [ S u p p r im e r
2. Dans la vue en vignette, sélectionnez la page affichée comme "A".
3. Cliquez sur [ A p p l iq u e r ] .
Pour plus d'informations sur la suppression de pages, reportez-vous à Déplacement/copie/suppression
de pages, page 54.
Étape 4 : Réorganiser l'ordre des pages (déplacement d'une page)
L'ordre des pages 4 et 5 est inversé. Lors de cette étape, vous allez déplacer ces pages à l'aide d'une
opération de glisser-déposer et les remettre dans le bon ordre, de 1 à 6.
20
Étape 5 : Redresser une page de travers
2
1. Sur l'écran [ É d i t . o r d r e / d i s p o . p g e s ] , sélectionnez la page affichée comme "4" dans la vue en
vignette.
2. Faites glisser la page derrière la page affichée comme "3", puis déposez-la ici.
Réorganisez correctement l'ordre des pages s'il n'est pas comme suit : 1 → 2 → 3 → 4 → 5 → 6 .
Pour plus d'informations sur le déplacement des pages, reportez-vous à Déplacement/copie/
suppression de pages, page 54.
Étape 5 : Redresser une page de travers
La page 4 est de travers. Dans cette étape, vous allez la redresser.
1. Cliquez sur [ É d i t i o n d ' o r i g in a l ] .
2. Sélectionnez la page 4.
3. Cliquez sur
, la touche [ D e s k e w ] .
4. Dans [ M é t h o d e : ] , sélectionnez [ M a n u e l ] .
21
2 Essai de l'application avec des fichiers d'épreuve
Des lignes de référence apparaissent sur la page.
5. Faites glisser le point (
) sur une ligne de référence pour redresser les pages de travers.
6. Cliquez sur [ A p p l iq u e r ] .
2
Pour plus d'informations sur le redressement des pages décalées, voir Redressement des pages en biais,
page 65.
Étape 6 : Supprimer le bruit (points ou marques indésirables)
Il y a du bruit (des points ou des marques indésirables) sur les pages 3 et 5. Lors de cette étape, vous allez supprimer le bruit de ces pages en une fois.
1. Sur l'écran [ É d i t i o n d ' o r i g in a l ] , tout en maintenant la touche C t r l , sélectionnez les pages 3 et 5.
2. Cliquez sur
, la touche [ R é d u c t i o n d u b r u i t ] .
3. Dans [ Z o n e : ] , sélectionnez [ P a g e e n t iè r e ] . Dans [ S é l e c t i o n n e r le n i v e a u : ] , sélectionnez
[Niveau 3 (élevé)].
4. Dans [ A p p l i q u e r p a g e : ] , sélectionnez [ T o u t e s l e s p a g e s s é l e c t i o n n é e s ] .
5. Cliquez sur [ A p p l iq u e r ] .
Pour plus d'informations sur la suppression des bruits, reportez-vous à Suppression du bruit des
documents, page 67.
Étape 7 : Sélectionner et déplacer une zone d'une page
Le numéro de page sur la page 3 est à un endroit différent des numéros de page des autres pages. Dans
cette étape, vous allez déplacer le numéro de page au centre de la page, où il se trouve sur les autres
pages.
22
Étape 8 : Pivoter une page
2
1. Sur l'écran [ É d i t i o n d ' o r i g in a l ] sélectionnez la page 3.
2. Cliquez sur
, la touche [ Z o n e d e d é p l a c e m e n t ] .
3. Positionnez la zone de sélection de sorte qu'elle entoure le numéro de page "3".
Le fait de faire glisser un point (
) sur la zone de selection, vous permet de modifier la taille.
4. Dans [ M é t h o d e p o u r s p é c i f i e r l a p o s it i o n : ] , sélectionnez [ P o s i t i o n d u c e n t r e ] , puis sélectionnez
[Direction XY].
5. Cliquez sur [ A p p l iq u e r ] .
Pour plus d'informations sur le déplacement d'une zone sélectionnée d'une page, voir Déplacer une
zone sélectionnée, page 70.
Étape 8 : Pivoter une page
L'orientation de la page 5 est différente de l'orientation des autres pages. Dans cette étape, vous allez
faire pivoter la page de sorte que son orientation soit la même que les autres.
23
2 Essai de l'application avec des fichiers d'épreuve
1. Sur l'écran [ É d i t i o n d ' o r i g in a l ] sélectionnez la page 5.
2. Cliquez sur
, la touche [ P iv o t e r ] .
3. Dans [ A n g l e d e r o t a t io n : ] , sélectionnez [ 1 8 0 d e g r é s ] .
4. Cliquez sur [ A p p l iq u e r ] .
2
Pour plus d'informations sur la rotation des pages, reportez-vous à Rotation des pages, page 71.
Exercice 2 : Réalisation d' un livret
En utilisant les fichiers d'exemple suivants (PDF, TIFF), vous pouvez essayer de créer un livret.
Selon les fonctions disponibles sur votre imprimante, vous pouvez vous entraîner à créer un livret en utilisant l'un des deux types de livret, [A] ou [B].
Fon c tio n s q ue vo us a lle z utilise r :
• [C r é e r un n o uve a u tra va il]
• [É d ite r l' o r dr e /la d isp o sitio n d e la p a g e ]
– [C réer un chapitre]
– [M od if ie r un c h a p itr e ]
• [É d ite r l' o r ig in a l]
– [Agran disse me nt/R é duc tion ]
– [In sérer texte]
– [In sérer image]
– [É d ite r un o b je t ( Sup p r ime r o b je t) ]
• [Pap ie r /I mp ositio n /Fin itio n ]
24
Préparation
– [I mp ositio n /Ty p e d e pa p ie r]
– [Numérotation des pages]
– [ I n s é r e r u n o n g l e t ] (Livret [A] uniquement)
– [ F i n i t io n ( A g r a f e , P l ia g e ) ] (Livret [B] uniquement)
Sélection du ty pe de livret :
Dans cet exercice, à un certain moment, les explications seront divisées en deux types de livrets.
Utilisez le tableau suivant afin de sélectionner un type pour réaliser un livret selon les fonctions disponibles de votre imprimante. Suivez les instructions pour le type que vous avez sélectionné.
Type de livret
Méthode de reliure
Fonctions d'imprimante requises
Livret [A]
Impression normale (Recto/
Verso)
Staple
Insérer onglet (facultatif)
Agrafeur
Un magasin qui peut accepter l'onglet.
2
Si votre imprimante ne dispose pas d'un magasin
compatible avec les onglets, vous pouvez suivre
l'exercice sans réaliser de configuration pour
l'insertion d'onglets.
Livret [B]
Reliure magazine (Livret)
Agrafeur de livret
Dossier
Pour confirmer les fonctions disponibles de votre imprimante, reportez-vous à la documentation de votre
imprimante.
Préparation
Avant de commencer l'exercice, vous devez procéder comme suit :
1. Démarrez cette application.
Pour plus d'informations sur le démarrage de cette application, voir le Guide de paramètrage.
2. Préparez les fichiers d'exemple.
25
2 Essai de l'application avec des fichiers d'épreuve
Fichiers exemples utilisés dans l'exercice 2 :
• Setup Guide.pdf
• Pour un livret au format A4 :
– L_A4.tif
2
– R_A4.tif
• Pour un livret au format Letter :
– L_LT.tif
– R_LT.tif
Emplacement des fichiers d'exemples :
• Setup Guide.pdf: Chemin d'installation de cette application\manuel\
• Fichiers .tif : Chemin d'installation de cette application\exemples\
Si vous avez sélectionné le chemin d'installation par défaut lors de l'installation de cette application,
les fichiers d'exemples seront situés dans le dossier suivant :
• Système d'exploitation 32 bits : C:\Program Files\RICOH\TotalFlow Prep\
• Système d'exploitation 64 bits : C:\Program Files(X86)\RICOH\TotalFlow Prep\
Si vous avez mis à niveau depuis TotalFlow Prep Version 2.1.1 ou antérieure, la nouvelle version est
installée dans le même dossier que la version précédente.
3. Vérifiez votre imprimante.
Vérifiez que vous avez enregistré l'imprimante que vous allez utiliser.
Voir Enregistrement d'une imprimante, page 133.
4. Préparez le papier d'impression.
Chargez le papier pour le livret dans le magasin d'entrée de l'imprimante. Le papier que vous devez
installer est le suivant :
Pour le livret [A]
Pour le livret [B]
Taille du papier
A4 (210 × 297 mm) ou Letter
(8,5 × 11)
A4 (210 × 297 mm) ou Letter
(8,5 × 11)
Nombre de feuilles (par livret)
16 feuilles de livret, 3 feuilles
d'onglet (facultatif)
8 feuilles de livret
Pour plus d'informations sur le chargement du papier dans le magasin d'entrée de votre imprimante,
reportez-vous à la documentation de votre imprimante.
26
Exercice de procédure
Exercice de procédure
Suivez les procédures ci-dessous pour vous entraîner.
Les procédures diffèrent pour le Livret [A] et le Livret [B]. Lisez les instructions pour le type de livret que
vous utilisez.
Laissez tous les paramètres non identifiés dans cette procédure sur leurs valeurs par défaut.
2
Étape 1 : Créer un travail à partir du fichier d'exemple
Lors de cette étape, vous chargerez le fichier d'exemple (Setup Guide.pdf) et créerez un nouveau travail à partir de celui-ci.
1. Sur l'écran [ G e s t i o n d e t r a v a i l] , cliquez sur [ C r é e r u n n o u v e a u t r a v a i l ] .
2. Dans le dossier contenant les fichiers d'exemple, sélectionnez Setup Guide.
3. Cliquez sur [ A j o u t e r u n f i c h i e r ] .
4. Cliquez sur [ O K ] .
Pour plus d'informations sur la création de travaux, reportez-vous à Préparation des travaux, page 45.
Étape 2 : Configurer les chapitres (Créer un chapitre, éditer un chapitre)
Après avoir créé un travail, toutes les pages d'un document seront rassemblées dans un chapitre (numéro
de chapitre : 1, nom de chapitre : Nouveau chapitre).
Dans une étape ultérieure, vous insérerez du papier à onglet pour chaque chapitre, ainsi à cette étape
vous diviserez les pages en différents chapitres.
Configurez les chapitres selon le tableau suivant :
27
2 Essai de l'application avec des fichiers d'épreuve
Numéro de
chapitre
Nom de chapitre
Page cible (première page du chapitre)
1
Préface
1
2
Chapitre 1
Première page de "1. Avant la configuration", page 11.
3
Chapitre 2
Première page de "2. Installation", page 15.
4
Chapitre 3
Première page de "3. Marche/Arrêt", page 25.
2
1. Sur l'écran [ É d i t e r l ' o r d r e / l a m i s e e n p a g e d e l a p a g e ] cliquez
c h a p itr e ].
, la touche [ C r é e r u n
2. Voir le chapitre numéro 2 :
Pour la [ D é s i g n a t i o n d u n u m é r o d e p a g e : ] , saisissez 11, et pour [ N o m d u c h a p it r e : ] , tapez
Chapitre 1.
3. Cliquez sur [ A p p l iq u e r ] .
De la même manière, configurez des paramètres similaires pour les chapitres numéros 3 et 4 en utilisant le tableau ci-dessus comme référence pour [ D é s i g n a t i o n d u n u m é r o d e p a g e : ] et [ N o m d u
c h a p itr e :].
28
Étape 3 : Changer le format de papier
2
4. Cliquez sur
, la touche [ É d i t e r u n c h a p i t r e ] pour modifier le nom du chapitre numéro 1 de
Nouveau chapitre à Préface.
5. Dans la liste déroulante [ N u m é r o d e c h a p i t r e : ] , sélectionnez [ 1 ] , et pour le [ N o m d e c h a p i t r e : ] ,
tapez Préface.
6. Cliquez sur [ A p p l iq u e r ] .
Pour plus d'informations sur [ C r é e r u n c h a p i t r e ] et [ É d i t e r l e c h a p i t r e ] , voir Modification d'un nom ou
d'une page de chapitre (Modifier un chapitre), page 58.
Étape 3 : Changer le format de papier
Dans cette étape, vous agrandirez le format de papier à [ A 4 ( 2 1 0 × 2 9 7 m m ) ] ou [ L e t t e r ( 8 , 5 ×
11)].
1. Cliquez sur [ É d i t i o n d ' o r i g in a l ] .
2. Cliquez sur
, la touche [ A g r a n d ir / R é d u i r e ] .
29
2 Essai de l'application avec des fichiers d'épreuve
2
3. Dans le menu [ É d i t e r ] , sélectionnez [ S é l e c t i o n n e r t o u t e s l e s p a g e s ] .
4. Dans [ M é t h o d e : ] , sélectionnez [ S é le c t io n n e r l a t a i l le d u p a p i e r ] , et dans [ T a i l le d u p a p i e r : ] ,
sélectionnez [ A 4 ( 2 1 0 × 2 9 7 m m ) ] ou [ L e t t e r ( 8 , 5 × 1 1 ) ] .
5. Dans [ A p p l i q u e r p a g e : ] , sélectionnez [ T o u t e s l e s p a g e s s é l e c t i o n n é e s ] .
6. Cliquez sur [ A p p l iq u e r ] .
Pour plus d'informations sur [ R é d u i r e / A g r a n d ir ] , voir Modification de la taille des pages , page 71.
Étape 4 : Insérer du texte sur la page de couverture
Dans cette étape, vous insérerez le texte Exemple sur la page de couverture.
30
Étape 5 : Placer une image sur la page
2
1. Sur l'écran [ É d i t i o n d ' o r i g in a l ] , cliquez sur
, la touche [ I n s é r e r T e x t e ] .
2. Sélectionnez la page de couverture (Page 1).
3. Cliquez n'importe où sur la vue de la page, puis spécifiez [ X : ] et [ Y : ] dans [ D é m a r r e z ] .
4. Dans [ T e x t e : ] , tapez Exemple.
5. Déplacez la souris au-dessus du cadre du texte, faites glisser
ra inséré.
et ajustez la position où le texte se-
6. Cliquez sur [ A p p l iq u e r ] .
Pour plus d'informations sur [ I n s e r t i o n d e t e x t e ] , voir Insertion de texte, page 73.
Étape 5 : Placer une image sur la page
Lors de cette étape, vous placerez les fichiers d'image d'exemple (L_A4.tif, R_A4.tif, L_LT.tif ,
R_LT.tif ) sur les bords des pages.
31
2 Essai de l'application avec des fichiers d'épreuve
1. Sur l'écran [ É d i t i o n d ' o r i g in a l ] , cliquez sur
, la touche [ I n s é r e r u n e i m a g e ] .
2
2. Dans le menu [ É d i t e r ] , sélectionnez [ S é l e c t i o n n e r l e s p a g e s p a i r e s ] .
3. Dans [ D é p a r t ] , spécifiez X= 0 mm (0 inch), Y= 0 mm (0 inch), et dans [ F in ] , spécifiez X= 22 mm
(0,86 inch), Y= 297 mm (11 inch).
4. Cliquez sur la touche [ S é l e c t i o n n e r ] , puis sélectionnez le fichier d'exemple L_A4.tif ou L_LT.
tif.
5. Cliquez sur [ A p e r ç u ] .
6. Sur la [ p a g e A p p l iq u e r : ] , sélectionnez [ T o u t e s l e s p a g e s s é l e c t i o n n é e s ] , puis cliquez sur
[Appliquer].
32
Étape 6 : Supprimer une image placée sur la page de couverture
2
7. Dans le menu [ É d i t e r ] , sélectionnez [ S é l e c t i o n n e r l e s p a g e s i m p a ir e s ] .
8. Dans [ D é p a r t ] , spécifiez X= 188 mm (7,64 inch), Y= 0 mm (0 inch), et dans [ F in ] , spécifiez X= 210
mm (8,5 inch), Y= 297 mm (11 inch).
9. Cliquez sur la touche [ S é l e c t i o n n e r ] , puis sélectionnez le fichier exemple R_A4.tif ou R_LT.tif .
10. Cliquez sur [ A p e r ç u ] .
11. Sur la [ p a g e A p p l iq u e r : ] , sélectionnez [ T o u t e s l e s p a g e s s é l e c t i o n n é e s ] , puis cliquez sur
[Appliquer].
Pour de plus amples informations sur [ I n s é r e r u n e i m a g e ] , voir Insertion des images, page 73.
Étape 6 : Supprimer une image placée sur la page de couverture
Supprimer une image placée sur les pages de couverture avant et arrière.
33
2 Essai de l'application avec des fichiers d'épreuve
2
1. Sur l'écran [ É d i t i o n d ' o r i g in a l ] , cliquez sur
, la touche [ M o d i f i e r u n o b j e t ] .
2. Sélectionnez la page de couverture avant (la première page uniquement).
3. Cliquez sur l'image insérée pour la sélectionner.
4. Cliquez sur le bouton [ S u p p r im e r ] .
Ensuite, suivez la même procédure pour la page de couverture arrière (la dernière page uniquement)
pour supprimer également l'image à cet endroit.
Étape 7 : Configurer l'imposition et le type de papier
Configurez l'imposition pour réaliser un livret. De même, configurez le papier utilisé pour le corps du
document.
1. Cliquez sur [ P a p ie r / I m p o s i t i o n / F i n i t io n ] . Lorsqu'un écran de confirmation apparaît, cliquez sur
[OK].
2. Cliquez sur [ I m p o s . / T y p e p a p ie r ] .
3. Sur l'écran [ P a r a m è t r e s I m p o s i t i o n / T y p e d e p a p ie r ] , configurez l'imposition pour réaliser un
livret.
34
Étape 7 : Configurer l'imposition et le type de papier
En fonction du type de création de livret ([A] ou [B]), les paramètres d'imposition varient tel que détaillés ci-dessous.
2
• Pour Livret [A], effectuez les configurations suivantes :
– Sélectionnez [ N o r m a l ] pour [ T y p e d ' i m p o s i t io n ] .
– Sélectionnez [ 2 f a c e s ] pour [ 1 f a c e / 2 f a c e s ] .
• Pour Livret [B], sélectionnez [ M a g a z i n e ] pour [ T y p e d ' i m p o s i t io n ] .
35
2 Essai de l'application avec des fichiers d'épreuve
2
4. Configurez le papier d'impression pour les pages du corps du document.
Sur l'écran [ P a r a m è t r e s I m p o s i t i o n / T y p e d e p a p ie r ] , décochez la case [ S é l e c t i o n a u t o m a t i q u e
d u p a p ie r ] , puis cliquez sur [ T y p e d e p a p ie r ] .
5. Définissez [ F o r m a t d u p a p i e r ] sur l'onglet [ P a r a m è t r e s d e b a s e ] sur l'écran [ S é l e c t i o n n e r le t y p e
d e p a p i e r ] . Choisissez le format de papier à utiliser.
6. Cliquez sur [ O K ] .
36
Étape 8 : Ajouter des numéros de page
2
7. Pour le [ M a g a s i n ] sur l'écran [ P a r a m è t r e s I m p o s i t i o n / T y p e d e p a p ie r ] , sélectionnez le magasin
ayant du papier qui sera utilisé pour l'impression.
8. Cliquez sur [ O K ] .
Pour l'imposition du livret [B] (magazine), il est également possible de définir des paramètres de marge
progressive. Pour plus d'informations sur les paramètres de marge progressive, reportez-vous à
Imposition pour la création d'un livre relié (Magazine/Double magazine), page 85.
Pour plus d'informations sur les paramètres d'imposition, reportez-vous à Paramètres d'imposition, page
81.
Étape 8 : Ajouter des numéros de page
Lors de cette étape, vous configurerez des paramètres de sorte que les numéros de page (P1, P2, ...)
soient imprimés.
1. Sur l'écran [ P a p ie r / I m p o s i t i o n / F i n i t io n ] , cliquez sur [ N u m é r o t a t i o n d e s p a g e s ] pour ouvrir le
panneau des paramètres.
37
2 Essai de l'application avec des fichiers d'épreuve
2
2. Dans la liste déroulante [ N u m é r o t a t io n d e s p a g e s : ] , sélectionnez [ P 1 , P 2 . . . ] .
3. Dans [ N o m b r e d ' im p r e s s io n s : ] , saisissez 3 dans [ P a g e d e d é m a r r a g e ] et tapez 1 dans
[ N u m é r o d e d e p a r t ] pour le chapitre 1.
Sélectionnez
3, et 4.
, la case à cocher [ S u c c è d e a u n u m é r o d ' a v a n t le c h a p i t r e ] pour les chapitres 2,
4. Spécifiez [ A r i a l ] dans [ P o li c e : ] , spécifiez 7 points dans [ T a il l e : ] , et spécifiez [ C o u l e u r : ] .
5. Cliquez sur l'onglet [ R e c t o ] . Cochez la case [ A p p l i q u e r a u v e r s o ] .
6. Définissez la position d'impression des numéros de page.
Dans [ P o s it i o n d e t a m p o n : ] , sélectionnez [ C e n t r e r , b a s ] .
7. Dans [ D u b a s ] , saisissez 10 mm (0,39 inch).
8. Cliquez sur [ O K ] .
Pour plus d'informations sur [ N u m é r o t a t i o n d e s p a g e s ] , voir Ajout de pagination (numérotation des
pages), page 97.
Étape 9 : Définissez les paramètres pour ajouter du papier à onglets
Lors de cette étape, vous préciserez les paramètres pour insérer du papier à onglets.
Dans les cas suivants, passez cette étape et allez à Étape 10 : Définir les Paramètres de finition, page
41:
• Vous n'avez pas de papier à onglets.
38
Étape 9 : Définissez les paramètres pour ajouter du papier à onglets
• Vous créez le livret [B].
2
1. Sur l'écran [ P a p ie r / I m p o s i t i o n / F i n i t io n ] , cliquez sur [ I n s e r t i o n d ' o n g l e t s ] pour ouvrir le panneau
des paramètres.
2. Cochez la case [ P a p i e r à o n g l e t s ] .
3. Sélectionnez [ P r é s é le c t io n d ' o n g le t s : ] dans la liste déroulante. Si aucune présélection de papier à
onglets n'est disponible, cliquez sur [ D é t a i ls d e p r é s é l e c t i o n d ' o n g l e t s ] , puis enregistrez une nouvelle présélection de papier à onglets pour le type de papier à onglets dont vous disposez.
4. Dans [ I n s é r e r u n e p o s i t i o n : ] , sélectionnez [ A v a n t l e c h a p i t r e ] , et dans [ C h a p i t r e à in s é r e r : ] , sélectionnez [ S p é c i f i e r u n c h a p i t r e à in s é r e r ] .
5. Dans [ P o s i t i o n d ' o n g le t s : ] , sélectionnez [ P a r a m è t r e m a n u e l ] , et dans [ S é q u e n c e : ] , sélectionnez
[Normal].
39
2 Essai de l'application avec des fichiers d'épreuve
6. Dans la colonne [ P o s it ° o n g l e t ] du tableau, décochez la case pour Chapitre 1.
7. Pour le Chapitre 2, effacez la case [ R e p r e n d r e l e n u m é r o d e p o s i t io n d ' o n g l e t s u i v a n t ] , puis
saisissez 1 dans [ N u m é r o d e p o s i t io n d ' o n g le t ] .
Les numéros d'onglet des chapitres 3 et 4 se poursuivront à partir des chapitres précédents.
8. Cliquez sur [ Ty p e d e p a p i e r ] .
2
9. Définissez [ F o r m a t d u p a p i e r ] sur l'onglet [ P a r a m è t r e s d e b a s e ] sur l'écran [ S é l e c t i o n n e r le t y p e
d e p a p i e r ] . Sélectionnez le format d'onglets à utiliser.
10. Définissez le [ T y p e d e p a p ie r ] . Sélectionnez le type de papier à onglets à utiliser.
11. Configurez les paramètres nécessaires, puis cliquez sur [ O K ] .
12. Dans [ M a g a s i n : ] , sélectionnez le magasin où le papier à onglets est chargé.
13. Cliquez sur [ O K ] .
40
Étape 10 : Définir les Paramètres de finition
Vous pouvez également imprimer sur le papier à onglets. Pour plus d'informations sur l'impression sur le
papier à onglets, voir Insertion de papier à onglet, page 100.
Pour plus d'informations sur [ P a r a m è t r e s d ' i m p r e s s i o n s u r o n g le t s ] , voir Définir les paramètres du texte
et des images à imprimer sur les onglets, page 103.
Étape 10 : Définir les Paramètres de finition
2
Paramétrer la finition de documents afin de relier le document comme un livret.
1. Sur l'écran [ P a p ie r / I m p o s i t i o n / F i n i t io n ] , cliquez sur [ F i n it i o n ] pour ouvrir le panneau des
paramètres.
2. Configurez [ A g r a f a g e ] comme suit :
• Pour le livret [A] : [ 2 à g a u c h e ]
• Pour le livret [B] : [ 2 a u c e n t r e ]
3. Cliquez sur [ O K ] .
Pour plus d'informations sur les paramètres de [ F i n i t i o n ] pour la reliure voir Paramètres de finition, page
92.
41
2 Essai de l'application avec des fichiers d'épreuve
Étape 11 : Visualiser un aperçu de la sortie et imprimer le document
Lors de cette étape vous visualiserez un aperçu de la sortie afin de vérifier que les paramètres suivants
ont été correctement appliqués, puis vous imprimerez le document :
• [Page agrandir/réduire]
• [Insertion de texte]
• [Insertion d' image]
2
• [Modifier un objet]
• [Par a mè tre s d ' imp o sitio n ]
• [Numérotation des pages]
• [ I n s é r e r u n o n g le t ] (pour Livret [A] uniquement)
• [Fin itio n ]
1. Cliquez sur [ Ty p e d e s o r t i e / P a r a m è t r e s ] .
2. Utilisez les touches pour tourner les pages et vérifiez l'aperçu de sortie de la sortie finale.
42
Étape 12 : Enregistrer la tâche
3. Veillez à ce que l'imprimante que vous souhaitez utiliser soit affichée.
4. Définissez [ C o p ie s : ] .
5. En [ M o d e d ' i m p r e s s i o n : ] , sélectionnez [ I m p r e s s i o n n o r m a l e ] .
6. Cliquez sur
, le bouton [ L a n c e r l' i m p r e s s i o n ] .
Pour plus d'informations sur [ T y p e / P a r a m . d e s o r t i e ] , voir Paramètres de sortie, page 108.
2
Étape 12 : Enregistrer la tâche
Enregistrez la tâche au format RJF. Vous pouvez modifier ou imprimer ultérieurement les tâches
enregistrées.
1. Cliquez sur [ Ty p e d e s o r t i e / P a r a m è t r e s ] .
2. Cliquez sur [ E n r e g i s t r e r la t â c h e ] .
43
2 Essai de l'application avec des fichiers d'épreuve
2
3. Saisissez Manuel d'installation dans la zone de texte [ N o m d e f i c h i e r ] .
4. Cliquez sur [ O K ] .
44
3 . Préparation des travaux
•Création d'un nouveau travail à partir d'un document papier
•Création d'un nouveau travail depuis un fichier existant
•Ouverture d'un travail enregistré
Ce chapitre explique les procédures pour préparer des travaux à partir de documents numérisés et des fichiers électroniques, pour ouvrir des travaux créés et gérer des travaux.
Cr é ation d' un n ou ve au travail à par tir d' un doc ume n t papie r
Utilisez la procedure suivante pour importer un document en provenance d'un scanner et créez un nouveau travail à partir de ce document.
3
Un pilote TWAIN doit être installé et les [ P r o p r i é t é s d e b a s e d u s c a n n e r ] doivent être configurées par
avance. Voir Modification des propriétés de numérisation de base enregistrées, page 138.
1. Sur l'écran [ G e s t i o n d e t r a v a i l] , cliquez sur [ C r é e r u n n o u v e a u t r a v a i l ] .
2. Cliquez sur [ O r i g in a u x d e n u m é r i s a t i o n ] . La zone des paramètres s'ouvre.
3. Sélectionnez une méthode de numérisation, puis cliquez sur [ L a n c e r l a n u m é r i s a t i o n ] .
Il y a deux méthodes :
Propriétés de numérisation de base
45
3 Préparation des travaux
La numérisation est réalisée automatiquement en utilisant les conditions de numérisation enregistrées. Toutes les conditions affichées sur l'écran [ A j o u t e r / É d it e r le s p r o p r i é t é s d e b a s e d u
s c a n n e r ] peuvent être modifiées avant la numérisation.
Sélection d' une image n umérisée
La numérisation est effectuée une fois que les conditions de numérisation sont configurées à
l'écran de configuration du pilote TWAIN.
Le nom de fichier des données numérisées sera ScanDatahhmmssXXXX.
hhmmss
3
L'heure à laquelle le fichier a été numérisé (heure, minute, et seconde)
XXXX
Ajouté automatiquement par le système
4. Sélectionnez le fichier numérisé, puis cliquez sur [ A j o u t e r u n f i c h i e r ] .
Si vous avez ajouté plusieurs fichiers, cliquez sur
haut]/
[Bas]/
[Ve rs le bas]/
[Vers le
[ H a u t ] pour modifier leur ordre si nécessaire.
En plus des documents papier, des fichiers électroniques peuvent également être ajoutés pour créer
un seul travail. Pour plus d'informations sur l'ajout de fichiers électroniques à un travail, voir Création
d'un nouveau travail depuis un fichier existant, page 46.
5. Cliquez sur [ O K ] .
6. Éditez le travail.
Pour plus d'informations sur l'édition de travaux, reportez-vous à Modification des travaux, page 53.
7. Dans le menu [ F i c h i e r ] sélectionnez [ E n r e g i s t r e r s o u s ] pour enregistrer le travail.
Vous pouvez également enregistrer le travail comme fichier PDF : dans le menu [ F i c h i e r ] sélectionnez
[ E n r e g i s t r e r e n t a n t q u e P D F ] . Un mot de passe peut également être précisé pour le travail ou le fichier PDF.
• Sur les onglets [ P r o p r i é t é s ] et [ A p e r ç u ] , vous pouvez visualiser les détails d'un document.
• Vous pouvez utiliser un programme enregistré à l'avance pour créer, enregistrer et produire des
travaux. Pour plus d'informations sur l'enregistrement des programmes et leur utilisation, voir
L'enregistrement des fonctions fréquemment utilisées comme programme , page 113.
Cr é ation d' un n ou ve au travail de puis un f ic h ie r e x istan t
Utilisez la procédure suivante pour créer un nouveau travail à partir d'un fichier sur l'ordinateur.
46
Création d'un nouveau travail depuis un fichier existant
• Le fichier doit être stocké dans un dossier accessible à l'ordinateur client.
• Vérifiez que le fichier que vous souhaitez utiliser puisse être lu par cette application. Voir Formats de
fichier pris en charge, page 147.
• Les fichiers PDF associés à un fichier JDF doivent être stockés dans un dossier accessible par
l'ordinateur client avant que le fichier JDF ne soit soumis.
• Le pilote TotalFlow PDF doit être installé avant de créer un travail depuis un fichier Microsoft Office.
Pour de plus amples informations, référez vous au Manuel d'installation de TotalFlow Prep.
1. Sur l'écran [ G e s t i o n d e t r a v a i l] , cliquez sur [ C r é e r u n n o u v e a u t r a v a i l ] .
3
2. Sélectionnez le fichier à inclure dans le travail, puis cliquez sur [ A j o u t e r u n f ic h i e r ] .
Vous pouvez cliquer sur , le bouton [ A c t u a li s e r ] , pour actualiser la liste des dossiers/fichiers avec
les informations les plus récentes.
Si vous sélectionnez un fichier PDF protégé par mot de passe, vous devez saisir le mot de passe.
Si vous avez ajouté plusieurs fichiers, cliquez sur
haut]/
[Bas]/
[Ve rs le bas]/
[Vers le
[ H a u t ] pour modifier leur ordre si nécessaire.
47
3 Préparation des travaux
Lorsque vous ajoutez des fichiers PDF ou TIFF (plusieurs pages compatibles), vous pouvez cliquer sur
la cellule [ P l a g e d e p a g e s ] et saisir la plage de pages que vous voulez inclure dans le travail. Vous
pouvez également définir plusieurs plages de pages. Il est également possible de les sélectionner
dans l'ordre inverse et de sélectionner des plages de pages qui se chevauchent. (Par exemple, 24,18-2).
En plus des fichiers, des documents numérisés peuvent également être importés pour être inclus dans
un seul travail. Pour plus d'informations sur les méthodes de numérisation, reportez-vous à Création
d'un nouveau travail à partir d'un document papier, page 45.
3. Cliquez sur [ O K ] .
4. Éditez le travail.
3
Pour plus d'informations sur l'édition de travaux, reportez-vous à Modification des travaux, page 53.
5. Dans le menu [ F i c h i e r ] sélectionnez [ E n r e g i s t r e r s o u s ] pour enregistrer le travail.
Vous pouvez également enregistrer le travail comme fichier PDF : dans le menu [ F i c h i e r ] sélectionnez
[ E n r e g i s t r e r e n t a n t q u e P D F ] . Un mot de passe peut également être précisé pour le travail ou le fichier PDF.
• Sur les onglets [ P r o p r i é t é s ] et [ A p e r ç u ] , vous pouvez visualiser les détails d'un document.
• Vous pouvez utiliser un programme enregistré à l'avance pour créer, enregistrer et produire des
travaux. Pour plus d'informations sur l'enregistrement des programmes et leur utilisation, voir
L'enregistrement des fonctions fréquemment utilisées comme programme , page 113.
Ouve rture d'un travail enre gistré
Lorsqu'un travail est enregistré, il est sauvegardé dans le [ D o s s i e r ] . Le travail peut alors être ouvert, édité
et produit.
Les travaux enregistrés peuvent être ouverts depuis l'écran [ G e s t i o n d e t r a v a il ] .
Quand un travail s'ouvre, l'écran [ P r o p r i é t é s d e t r a v a i l ] s'affiche. Dans l'écran [ P r o p r i é t é s d e t r a v a il ] ,
vous pouvez saisir les détails concernant le travail, comme par exemple des instructions spéciales.
Cette section explique les fonctions de l'écran [ G e s t i o n d u t r a v a il ] , la procédure à suivre pour trouver
et ouvrir les travaux enregistrés dans le [ D o s s ie r ] , et l'écran [ P r o p r i é t é s d u t r a v a i l ] .
Fonctions de l'écran Gestion du travail
Les fonctions suivantes sont disponibles sur l'écran [ G e s t i o n d u t r a v a i l ] .
48
Fonctions de l'écran Gestion du travail
3
1. [ O u v r i r l e t r a v a il ] / [ C r é e r u n n o u v e a u t r a v a i l ]
Cliquez celui en rapport avec l'opération que vous souhaitez exécuter.
Pour plus d'informations sur l'ouverture d'un travail, voir Ouverture de travaux enregistrés dans le
[ D o s s ie r ] , page 50 et Recherche d'un travail, page 51.
Pour plus d'informations sur la création d'un nouveau travail, voir Préparation des travaux, page 45.
2. Onglet [ R e c h e r c h e r ]
Vous pouvez préciser les conditions de recherche pour rechercher des travaux. Les résultats de recherche sont affichés dans la liste des travaux.
3. Onglet [ D o s s i e r ]
Le dossier de sauvegarde des travaux est affiché. Lorsqu'un dossier est sélectionné, les travaux du
dossier apparaissent dans la liste des travaux.
Le dossier supérieur est le dossier de données configuré pendant l'installation de cette application.
L'emplacement de ce dossier peut être modifié dans les paramètres de système. Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres de système, voir Préférences de paramètre, page 140.
4. C r é e r , d é p la c e r , c o p i e r , r e n o m m e r , s u p p r im e r d e s d o s s i e r s
Sélectionnez un dossier, puis cliquez sur
[ M o d i f i e r n o m ] ou
[Sup p r ime r ].
[C réer un n ouveau],
[Déplacer],
[Copier],
5. Onglet [ P r o p r ié t é s ]
Lorsqu'un travil est sélectionné, le nom du fichier, le type de fichier, la taille et la date de creation du
travail, etc. sont affichés ici.
6. Onglet [ A p e r ç u ]
Lorsqu'un travail est sélectionné, un aperçu de ce travail apparaît.
Si un travail est sélectionné, l'image d'aperçu sera la première page du travail.
Si plusieurs travaux sont sélectionnés, l'image d'aperçu sera la première page du travail sélectionné
le plus récemment.
7. L i s t e d e t r a v a u x
49
3 Préparation des travaux
Une liste de travaux dans un dossier ou le résultat d'une recherche de travaux, est affiché ici. Lors de
l'ouverture d'un travail, sélectionnez le travail dans la liste.
Le fait de cliquer sur les icônes dans la zone inférieure gauche de la liste vous permet de commuter
entre la vue en vignette, la vue d'icône et la vue de la liste.
8. D é p la c e r , c o p ie r , r e n o m m e r e t s u p p r i m e r d e s t r a v a u x
Sélectionnez un travail dans la liste des travaux, puis cliquez sur
[ M o d i f i e r n o m ] ou
[Sup p r ime r ].
[Déplac er],
[Copier],
Pour déplacer un travail, vous pouvez également le faire glisser dans le dossier dans lequel vous souhaitez le déplacer.
3
Pour copier un travail, vous pouvez également le faire glisser vers le dossier dans lequel vous souhaitez le copier en maintenant la touche [ C T R L ] enfoncée.
9. Bouton [ R é im p r i m e r ]
Disponible uniquement pour les travaux dont les fichiers sont au format RJF et ont déjà été sortis. Le
travail est de nouveau produit selon les conditions d'impression et la méthode de sortie.
10. Bouton [ A f f ic h e r l a l i s t e d e s t r a v a u x ]
Commute entre l'écran de gestion des travaux et l'écran d'édition pour le travail actuellement ouvert.
11. Bouton [ A c t u a l i s e r ]
Actualise la liste des travaux et la liste des dossiers/fichiers avec les informations les plus récentes.
Lorsque les résultats de recherche sont affichés, ce bouton n'est pas disponible.
Lorsque des travaux au format JDF créés avec une application différente sont déplacés, copiés ou
supprimés, exécutez la procédure suivante :
• Les travaux au format JDF seront enregistrés dans le dossier de destination selon le processus
d'enregistrement de ce produit. Pour plus d'informations sur la procédure d'enregistrement, voir
Paramètres de sortie, page 108.
• Les fichiers PDF qui sont associés avec le fichier JDF ne sont pas supprimés du dossier dans lequel ils
ont été enregistrés à l'origine, même si des travaux sont déplacés ou supprimés.
Ouverture de travaux enregistrés dans le [ D o s s i e r ]
Utilisez la procédure suivante pour ouvrir un travail enregistré dans le [ D o s s i e r ] .
1. Sur l'écran [ G e s t i o n d e t r a v a i l] , cliquez sur l'onglet [ D o s s ie r ] .
50
Recherche d'un travail
3
2. Sélectionnez le dossier dans lequel le travail est enregistré.
3. Dans la liste des travaux, sélectionnez le travail que vous voulez ouvrir.
4. Cliquez sur [ O u v r ir ] .
Si vous sélectionnez un fichier de travail protégé par mot de passe, vous devez saisir le mot de
passe.
L'écran d'édition du travail va s'ouvrir.
Recherche d'un travail
Observez la procédure ci-après afin de rechercher un travail.
1. Sur l'écran [ G e s t i o n d e t r a v a i l] , cliquez sur l'onglet [ R e c h e r c h e r ] .
2. Saisissez les conditions de recherche, puis cliquez sur [ R e c h e r c h e r ] .
3. Sélectionnez un travail dans la liste des résultats de recherche.
4. Cliquez sur [ O u v r ir ] .
Si vous sélectionnez un fichier de travail protégé par mot de passe, vous devez saisir le mot de
passe.
L'écran d'édition du travail va s'ouvrir.
51
3 Préparation des travaux
Configuration des propriétés pour le travail
Lors de l'ouverture d'un travail enregistré, l'écran [ P r o p r i é t é s d u t r a v a i l ] est affiché. Vous pouvez saisir
les informations nécessaires concernant le travail, comme le nom du client et les instructions spéciales.
3
Vous pouvez définir si l'écran [ P r o p r i é t é s d e l a t â c h e ] doit s'afficher ou non. Le paramètre peut être
modifié dans l'écran [ P r é f é r e n c e s ] . Pour plus d'informations, voir Préférences de paramètre, page 140.
52
4 . Modification des travaux
•Modification des dispositions de la page
•Modification des originaux
•Paramètres Papier et Imposition/Finition
•Paramètres de sortie
Ce chapitre décrit l'édition de travail. Les fonctions d'édition possibles sur les travaux créés incluent la modification de la disposition de la page, l'édition des pages originales et le changement de papier, la reliure et les autres paramètres de sortie.
Modif ic ation des dispositions de la page
Vous pouvez modifier la disposition des pages d'un document.
Sur l'écran d'édition de travail, cliquez sur [ É d i t e r l ' o r d r e / l a d i s p o s it i o n d e s p a g e s ] , puis modifiez la
disposition des pages à l'aide de l'écran qui apparaît (illustré ci-après).
4
1. B a r r e d ' o u t i l s
Les touches affichées ici peuvent être utilisées pour apporter des modifications au document.
Cliquez sur le bouton
faite sur cet écran.
[ A n n u le r ] ou
[ R é t a b l i r ] pour annuler ou rétablir une modification
2. Z o n e d e s p a r a m è t r e s
Lorsque vous cliquez sur une touche de fonction sur la barre d'outils, les paramètres de cette fonction
apparaissent ici.
3. L i s t e d e s p a g e s
Les paramètres suivants pour chaque page sont affichés ici :
• Chapitre, numéro de page
• Type d'original (
[PDF objet]/
• Couleur/Noir et blanc (
[PDF image])
[C ouleur]/
[É c h e lle de g r is]/
[No ir e t b la n c ])
53
4 Modification des travaux
• Format de l'original
Vous pouvez activer/désactiver l'affichage de la liste des pages en cliquant sur [ F e r m e r l a l i s t e
des pages]/ [Ouvrir la liste des pages].
4. A f f i c h e r
Les pages de document sont affichées ici sous forme de liste de vignettes ou d'icônes.
5. C h a n g e r la v u e
Utilisez cette fonction pour commuter l'affichage entre les vignettes et les icônes.
6. A j u s t e m e n t d e l ' A g r a n d i s s e m e n t / R é d u c t io n
Vous pouvez agrandir ou réduire le format des vignettes ou des icônes affichées.
7. Touche [ Z o o m ] / [ M i n i a t u r e s ]
4
Utilisez cette touche pour basculer entre une page simple et des miniatures.
8. F r a c t i o n n e r l a f e n ê t r e ( F e n ê t r e c o m p lè t e / F r a c t io n v e r t i c a l e / F r a c t i o n h o r iz o n t a le )
Vous pouvez fractionner la zone d'affichage.
Pour les grands documents avec de nombreuses pages, la fraction de la fenêtre vous permet d'éditer
et d'organiser les pages plus efficacement.
Fonctions de l'écran [ É d i t e r l ' o r d r e / l a d i s p o s it i o n d e s p a g e s ] :
• Déplacer/copier/supprimer des pages
• Insérer des pages vierges
• Insérer d'autre documents
• Configurer des chapitres (Créer des pauses de chapitre, chager le nom/les pages des chapitres,
supprimer des chapitres)
• Utiliser d'autres programmes avec cette application
À part la barre d'outils, le menu [ É d i t e r ] et le menu clic droit permettent également d'accéder aux
fonctions de l'écran [ É d it . o r d r e / d is p o . p g e s ] .
Déplacement/copie/suppressionde pages
Vous pouvez reproduire une page et l'ajouter à un document en la copiant et vous pouvez modifier l'ordre des pages simplement en les déplaçant. Vous pouvez également supprimer les pages inutiles.
Ces fonctions peuvent être réalisées à l'aide des éléments à l'écran indiqués dans l'illustration suivante.
Veuillez noter que cette explication souligne l'utilisation générale de la zone des paramètres. Pour plus
d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît
lorsque vous cliquez sur la touche .
54
Insertion de pages vierges
1.
, le bouton [ D é p l a c e r l a p a g e ]
Cliquez sur cette touche pour déplacer une page ou modifier l'ordre des pages.
2.
, le bouton [C opier la page]
Cliquez sur cette touche pour copier une page.
3.
4
, le b o uto n [Sup p r ime r la pa g e ]
Cliquez sur cette touche pour supprimer une page.
4. Z o n e d e s p a r a m è t r e s
Lorsque vous cliquez sur
, le bouton [ D é p l a c e r l a p a g e ] ,
, le bouton [ C o p i e r l a p a g e ] ou
, le bouton [ S u p p r i m e r la p a g e ] , les paramètres pour cette fonction s'affichent ici.
Précisez chaque paramètre, puis cliquez sur [ A p p l iq u e r ] .
• Vous pouvez faire glisser et déposer des pages dans la Liste des pages ou l'Aperçu pour les
déplacer ou les copier. Pour copier une page, faites la glissez puis déposez-la tout en maintenant
enfoncée la touche [ C t r l ] .
• Vous pouvez supprimer des pages avec la touche [ S u p p r im e r ] .
Insertion de pages vierges
Si vous avez besoin d'augmenter le nombre de pages de votre document (lors de l'impression sous forme
de livret par exemple), vous pouvez spécifier l'insertion de pages vierges.
Cette fonction peut être réalisée à l'aide des éléments à l'écran indiqués dans l'illustration suivante.
Veuillez noter que cette explication souligne l'utilisation générale de la zone des paramètres. Pour plus
d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît
lorsque vous cliquez sur la touche .
55
4 Modification des travaux
1.
, le bouton [Insérer un e page vierge]
Cliquez sur cette touche pour insérer une page vierge.
2. Z o n e d e s p a r a m è t r e s
Lorsque vous cliquez sur
, le bouton [ I n s é r e r u n e p a g e v i e r g e ] , les paramètres d'insertion de
pages vierges apparaissent ici.
4
Précisez chaque paramètre, puis cliquez sur [ A p p l iq u e r ] .
Insertion d'autres documents
Vous pouvez insérer un autre document pendant l'édition. Les documents numérisés, les fichiers électroniques et les documents enregistrés dans des travaux peuvent être combinés pour réaliser un seul travail.
Cette fonction peut être réalisée à l'aide des éléments à l'écran indiqués dans l'illustration suivante.
Veuillez noter que cette explication souligne l'utilisation générale de la zone des paramètres. Pour plus
d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît
lorsque vous cliquez sur la touche .
1.
, le b o uto n [I nsé re r le d o c ume n t o r ig in a l]
Cliquez sur cette touche pour insérer un autre document dans le travail en cours d'édition.
2. Z o n e d e s p a r a m è t r e s
Lorsque vous cliquez sur
, le bouton [ I n s é r e r l e d o c u m e n t o r i g in a l ] , les paramètres d'insertion
de documents s'affichent ici.
Précisez chaque paramètre, puis cliquez sur [ A p p l iq u e r ] .
3. Touche [ A p p l iq u e r ]
Une fois que vous avez cliqué sur cette touche, l'écran [ S é l e c t i o n n e r le f ic h i e r / le s d o n n é e s à
in s é r e r ] apparaît.
56
Modification des chapitres
Sur cet écran, ajoutez les fichiers de documents que vous souhaitez insérer.
4
1) Cliquez sur [ S é l e c t i o n n e r à p a r t ir d ' u n f ic h ie r d e t r a v a i l e x i s t a n t ] ou [ S é l e c t i o n n e r à p a r t i r
d u f ic h ie r d ' o r i g i n a l ] , puis sélectionnez un fichier. Ou bien cliquez sur [ S é l e c t i o n n e r à p a r t i r
d e s d o n n é e s n u m é r is é e s ] , numérisez un original puis sélectionnez le document numérisé.
2) Cliquez sur [ A j o u t e r u n f ic h i e r ] pour ajouter le document à insérer.
3) Cliquez sur [ O K ] .
Lorsque vous insérez des fichiers PDF ou TIFF (plusieurs pages compatibles), vous pouvez cliquer sur la
cellule [ P l a g e d e p a g e s ] et saisir la plage de pages que vous voulez insérer dans le travail. Vous
pouvez également définir plusieurs plages de pages. Il est possible de les définir dans un ordre inverse
ou de définir des plages de pages qui se chevauchent. (Par exemple, 2-4,18-2.)
Modification des chapitres
Vous pouvez ajouter une structure à un document en modifiant les paramètres de chapitre.
La configuration des chapitres permet une configuration et une impression effectives des numéros de
page et des en-têtes et pieds de page ainsi que l'insertion de pages de séparation et d'onglets.
Création de chapitres ([Créer un chapitre])
Vous pouvez diviser les pages d'un travail en plusieurs chapitres (créer des chapitres).
Cette fonction peut être réalisée à l'aide des éléments à l'écran indiqués dans l'illustration suivante.
Veuillez noter que cette explication souligne l'utilisation générale de la zone des paramètres. Pour plus
d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît
lorsque vous cliquez sur la touche .
57
4 Modification des travaux
1.
, le bouton [C réer un c hapitre]
Cliquez sur cette touche pour créer un chapitre.
2. Z o n e d e s p a r a m è t r e s
Lorsque vous cliquez sur
ments s'affichent ici.
4
, le bouton [ C r é e r u n c h a p it r e ] , les paramètres d'insertion de docu-
Précisez chaque paramètre, puis cliquez sur [ A p p l iq u e r ] .
Immédiatement après la création d'un travail, toutes les pages seront configurées sous le Chapitre 1.
Modification d'un nom ou d'une page de chapitre (Modifier un chapitre)
Vous pouvez modifier le nom et la gamme de pages d'un chapitre existant.
Cette fonction peut être réalisée à l'aide des éléments à l'écran indiqués dans l'illustration suivante.
Veuillez noter que cette explication souligne l'utilisation générale de la zone des paramètres. Pour plus
d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît
lorsque vous cliquez sur la touche .
1.
, le bouton [Modifier un c h apitre]
Cliquez sur cette touche pour créer un chapitre.
2. Z o n e d e s p a r a m è t r e s
Lorsque vous cliquez sur
chapitres s'affichent ici.
, le bouton [ M o d i f ie r u n c h a p i t r e ] , les paramètres de modification des
Précisez chaque paramètre, puis cliquez sur [ A p p l iq u e r ] .
Annulation des paramètres de chapitre ([Supprimer un chapitre])
Vous pouvez annuler les paramètres de chapitre, pour restituer un document à son état d'origine.
58
Utilisation d'autres programmes avec cette Application
Cette fonction peut être réalisée à l'aide des éléments à l'écran indiqués dans l'illustration suivante.
Veuillez noter que cette explication souligne l'utilisation générale de la zone des paramètres. Pour plus
d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît
lorsque vous cliquez sur la touche .
1.
, le bouton [An nuler le ch apitre]
4
Cliquez sur cette touche pour annuler un chapitre.
2. Z o n e d e s p a r a m è t r e s
Lorsque vous cliquez sur
pitre s'affichent ici.
, le bouton [ A n n u le r le c h a p i t r e ] , les paramètres pour annuler le cha-
Précisez chaque paramètre, puis cliquez sur [ A p p l iq u e r ] .
Toutes les pages configurées dans un chapitre supprimé seront ajoutées au chapitre précédent.
Utilisation d'autres programmes avec cette Application
Vous pouvez utiliser un programme externe pour éditer des documents d'image, éditer les documents
pour un travail complet (édition PDF), et procéder à des vérifications préalables.
Cette section explique les limites lors de l'utilisation d'un programme externe en conjonction avec cette
application pour éditer des travaux et des documents.
Les programmes à utiliser avec cette application doivent être enregistrés à l'avance. Pour plus
d'informations sur la méthode d'enregistrement et sur les programmes pouvant être utilisés, voir
Enregistrement d'applications externes, page 132.
Utilisation d'un autre programme pour modifier les images
Vous pouvez utiliser un autre programme pour éditer des pages de document dont le type d'original est
Image PDF ( ).
59
4 Modification des travaux
• Lors de l'édition d'images en utilisant un autre programme, veillez à utiliser la function [ E n r e g is t r e r ]
et non pas la function [ E n r e g is t r e r s o u s . . . ] . Si la fonction [ E n r e g is t r e r ] n'est pas utilisée, les
changements ne seront pas repris dans cette application.
• Plusieurs restrictions s'appliquent lorsque vous éditez une page d'image dans un autre programme.
Pour de plus amples informations, voir Restrictions lors de l'édition avec d'autres programmes, page
62.
Cette fonction peut être réalisée à l'aide des éléments à l'écran indiqués dans l'illustration suivante. Pour
plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher la bulle d'aide à
l'écran.
4
1.
, la to uc h e [M od if ie r l' o rig in a l de l' ima g e ]
Cliquez sur celle-ci pour éditer l'image en utilisant un autre programme.
2. Z o n e d e s p a r a m è t r e s
Lorsque vous cliquez
, la touche [ M o d i f ie r l' o r i g i n a l d e l ' im a g e ] , une fenêtre de saisie de sélection de la page cible s'affichera ici.
Sélectionnez la page que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur [ A p p li q u e r ] .
3. Touche [ A p p l iq u e r ]
L'autre programme démarrera une fois que vous aurez cliqué ici.
Une fois que vous avez terminé l'édition de l'image avec l'autre programme, enregistrez l'image puis
sur l'écran [ E x é c u t e r u n p r o g r a m m e e x t e r n e ] , cliquez sur [ R e f l é t R é s u l t ] .
Si vous cliquez par inadvertance sur [ R e f l é t R é s u lt ] ou [ A n n u l e r ] sans enregistrer l'image et que vous
souhaitez de nouveau procéder aux modifications, vous devez d'abord fermer les autres programmes.
Après avoir fermé les autres programmes, cliquez sur
, la touche [ M o d i f i e r l ' o r i g in a l d e l ' i m a g e ] à
nouveau pour ouvrir l'autre programme, modifier et enregistrer l'image, puis appliquer les résultats.
Éditer le PDF d'un travail complet à l'aide d'autres programmes
Vous pouvez éditer le contenu entier d'un travail comme un seul PDF dans un autre programme.
60
Exécution d'une vérification en amont à l'aide d'un autre programme
• Lors de l'édition d'un fichier PDF en utilisant un autre programme, veillez à utiliser la function
[ E n r e g i s t r e r ] et non pas la fonction [ E n r e g is t r e r s o u s . . . ] . Si la fonction [ E n r e g is t r e r ] n'est pas
utilisée, les changements ne seront pas repris dans cette application.
• Plusieurs restrictions s'appliquent lorsque vous éditez un PDF dans un autre programme. Pour de plus
amples informations, voir Restrictions lors de l'édition avec d'autres programmes, page 62.
Cette fonction peut être réalisée en utilisant les éléments à l'écran indiqués sur l'illustration suivante.
4
1. [ É d i t e r l e P D F ]
Cliquez sur cette touche pour éditer tout le travail en tant que PDF dans un autre programme.
Lorsque vous cliquez sur cette touche, toutes les pages du travail sont combinées en un seul fichier
PDF et ouvertes.
Une fois que vous avez terminé l'édition du fichier PDF, utilisez la fonction [ E n r e g i s t r e r ] du programme puis cliquez sur [ R e f l é t R é s u l t ] sur l'écran [ E x é c u t e r u n p r o g r a m m e e x t e r n e ] .
Si vous cliquez par inadvertance sur [ R e f l é t R é s u lt ] ou [ A n n u l e r ] sans enregistrer le PDF et que vous
souhaitez de nouveau procéder aux modifications, vous devez d'abord fermer les autres programmes.
Après avoir cliqué sur l'autre programme, cliquez de nouveau sur [ É d i t i o n d e P D F ] pour ouvrir l'autre
programme, éditer et enregistrer le PDF puis appliquer les résultats.
Exécution d'une vérification en amont à l'aide d'un autre programme
La vérification en amont est un processus de détection d'erreurs ou d'autres problèmes avant de produire
un document.
Avec cette application, toutes les pages d'un travail sont enregistrées comme un fichier PDF unique pour
un contrôle en amont.
• Lors de l'utilisation d'un programme de vérification en amont, veillez à utiliser la fonction
[ E n r e g i s t r e r ] et non pas la fonction [ E n r e g is t r e r s o u s . . . ] . Si la fonction [ E n r e g is t r e r ] n'est pas
utilisée, les changements ne seront pas repris dans cette application.
• Plusieurs restrictions s'appliquent lorsque vous réalisez un contrôle en amont en utilisant un autre
programme. Pour de plus amples informations, voir Restrictions lors de l'édition avec d'autres
programmes, page 62.
Cette fonction peut être réalisée en utilisant les éléments à l'écran indiqués sur l'illustration suivante.
61
4 Modification des travaux
1. [ V é r i f i c a t i o n e n a m o n t ]
Cliquez sur cette touche pour réaliser un contrôle en amont en utilisant un autre programme.
Lorsque vous cliquez sur cette touche, toutes les pages du travail sont combinées en un seul fichier
PDF et ouvertes.
4
Une fois que vous avez terminé la vérification en amont et l'édition du fichier PDF, utilisez la fonction
[ E n r e g i s t r e r ] du programme puis cliquez sur [ R e f l é t R é s u l t ] sur l'écran [ E x é c u t e r u n p r o g r a m m e
externe].
Si vous cliquez par inadvertance sur [ R e f l é t R é s u lt ] ou [ A n n u l e r ] sans enregistrer et que vous souhaitez
de nouveau réaliser le contrôle en amont, vous devez d'abord fermer l'autre programme. Après avoir
fermé l'autre programme, cliquez de nouveau sur [ C o n t r ô l e e n a m o n t ] pour ouvrir l'autre programme,
réaliser le contrôle en amont et enregistrer le document puis appliquer les résultats.
Restrictions lors de l'édition avec d'autres programmes
Les restrictions suivantes s'appliquent lorsque vous utilisez un autre programme pour éditer un document :
R e str ic tion s g é n é r a le s
Les éditions suivantes réalisées sur l'écran [ E d it i o n d ' o r i g in a l ] et sur l'écran [ P a p i e r / I m p o s i t io n /
F in i t i o n ] n'apparaissent pas et ne peuvent pas être modifiées dans un autre programme :
• [R e mplir z on e ]
• [Insérer texte]
• [Insé r e r image ]
• [Numérotation des pages]
• [En-tê te/Pied de page]
Limita tio n s lo r s d e l' utilisa tio n d e [É d itio n d ' o rig in al ima g e ]
• Les autres programmes d'édition d'image ne peuvent éditer qu'une seule page à la fois. Il est impossible de sélectionner plusieurs pages à éditer simultanément.
• Si le fichier d'image est une image TIFF, il est possible d'ajouter des pages dans un programme d'édition d'image. Toutefois, dans cette application, seuls les changements à la première page du fichier
TIFF seront appliqués. Les changements des pages suivantes seront ignorés.
Limita tio n s lo r s d e l' utilisa tio n d e l' [é d ition d e PDF] e t d u [C o n tr ôle e n amo n t]
• Une fois les éditions appliquées, les pages dont le type original était PDF Image peuvent changer en
PDF Objet. Le cas échéant, les éditions d'image ne peuvent plus être appliquées même si les données
originales étaient une image.
62
Modification des originaux
• N'appliquez pas de paramètres de sécurité à un PDF comme des mots de passe ou des paramètres
d'authentification. Ces changements ne peuvent pas être appliqués dans cette application.
Modif ic ation des originaux
Vous pouvez procéder à de nombreux types d'édition sur les images numérisées des documents papier,
comme la correction d'images, la rotation de pages, le changement de format de page, l'insertion de
texte et d'images et le remplissage de zones spécifiées.
De plus, les fonctions suivantes vous permettent de procéder à l'édition de manière encore plus efficace :
• Édition par lot/Édition d'une seule page
Vous pouvez appliquez les modifications à plusieurs pages à la fois ou à une seule page pour confirmer les résultats de chaque modification. Pour de plus amples informations, voir Application des modifications à plusieurs pages , page 75.
4
• Enregistrement de la superposition d'image
Vous pouvez enregistrer des objets créés (texte, images, remplissages) comme une superposition
d'image puis utiliser la superposition d'image dans d'autres travaux. Pour de plus amples informations, voir Enregistrement et application des superpositions d'image, page 77.
L'édition de page est réalisée à l'écran suivant, lequel peut être affiché en cliquant sur la touche [ É d it i o n
d ' o r i g i n a l ] sur l'écran d'édition de travail.
1. B a r r e d ' o u t i l s
Cette zone contient les touches de fonction utilisées pour l'édition des pages.
Cliquer sur
, le bouton [ A n n u le r ] ou
péter une opération.
, le bouton [ R é t a b l ir ] vous permet d'annuler ou de ré-
2. Z o n e d e s p a r a m è t r e s
Lorsque vous cliquez sur une touche de fonction sur la barre d'outils, les paramètres de cette fonction
apparaissent ici.
63
4 Modification des travaux
Vous pouvez utiliser la souris pour changer la position et la taille d'une bordure de zone ou d'une ligne de référence.
3. L i s t e d e v i g n e t t e s
Les pages du document sont affichées sous forme d'une liste de vignettes. Sélectionnez la vignette de
la page que vous souhaitez modifier.
Les icônes ci-après s'affichent sur chaque vignette :
, l' ic ô n e [Af f ic h a g e ]
Indique qu'il s'agit de la page actuelle dans la Vue.
, l' ic ô n e [PDF O b je t] o u
, l' ic ôn e [PDF ima g e ]
Indique le type de document (PDF/Image).
4
, l' ic ô n e [Dé jà mod if ié ]
Indique quelles pages ont été terminées à l'aide du processus de pages multiples.
4. A f f i c h e r
Cette zone affiche la page sélectionnée.
Toutes les opérations d'édition sont réalisées dans la zone de Visualisation.
5. T o u r n e r l a p a g e
Cliquez ici pour saisir un numéro de page pour afficher une page pour l'édition.
6. A g r a n d i s s e m e n t / R é d u c t i o n
Agrandir ou réduire l'affichage d'une page sélectionnée.
7. T o u c h e [ D é p l a c e r ]
Lorsque la vue de la page est agrandie, vous pouvez déplacer et modifier la zone affichée de la
page.
8. T o u c h e [ F u s io n n e r ]
Sélectionnez deux ou plusieurs pages puis cliquez la touche [ F u s i o n n e r ] pour prévisualiser le résultat. Pendant la consultation des pages fusionnées, certaines options d'édition ne sont pas disponibles.
Pour poursuivre l'édition, cliquez sur la touche [ F u s io n n e r ] à nouveau pour fermer la fenêtre Vue.
9. A f f i c h a g e d e l a g r i l le ( m o d i f i e r l e s d i r e c t iv e s )
Cliquez sur
, le bouton [ G r i l l e ] , pour activer ou désactiver l'affichage en grille. Vous pouvez également modifier la taille et la couleur de la grille.
O pé r a tio n s q ue vous p o uve z e f f e c tue r sur [Mo d if ic a tio n d ' o r ig in a l]
• Redresser les pages obliques*
• Enlever le bruit (points ou marques indésirables) d'un document*
• Enlever les bords autour d'un document ([[E f f a c e r l e s b o r d s ] )*
• Supprimer les ombres au centre d'un document, causées par la reliure ([[E f f a c e m e n t d u c e n t r e ] )*
• Déplacer une zone spécifiée*
• Pivoter les pages
64
Redressement des pages en biais
• Changer les formats de page
• Remplir des zones spécifiées
• Insérer des caractères ([[I n s é r e r d u t e x t e ] )
• Insérer des images
• Modifier des objets (texte, images, remplissages)
• Enregistrer et modifier les superpositions d'images
* Cette fonction n'est disponible que si le type d'original est Image PDF ( ). Pour plus d'informations sur
les restrictions de fonctions selon les types de documents, consultez Limites des fonctions pour les pages
document, page 151.
L'édition de fonctions sur l'écran [ É d i t i o n d ' o r i g i n a l ] est accessible depuis la barre d'outils et également
depuis le menu [ É d i t e r ] et le menu du clic droit.
4
Le s o p é r a tio n s d e la sour is sur l' é c r a n [É d itio n d ' o rig in a l]
Lorsque vous utilisez une fonction en spécifiant la zone d'édition avec un point de départ et un point final
(sous forme de coordonnées X et Y), vous pouvez également préciser la zone en faisant glisser la souris.
De plus, vous pouvez utiliser la souris pour réaliser les opérations suivantes sur la zone spécifiée.
• Déplacer la zone
Déplacer le curseur de la souris dans les limites de la zone de sorte que
le curseur change pour
zone.
. Puis faites glisser la souris pour déplacer la
Lorsque vous utiliser la fonction [ D é p la c e r la z o n e ] , faites glisser
pour déplacer la zone.
• Changer la taille d'une zone
Déplacez le curseur de la souris sur un point (
tion, puis faites glisser
) sur la zone de sélec-
pour modifier la taille.
Redressement des pages en biais
Cette fonction vous permet de redresser les pages de biais lorsque le document original a été numérisé.
65
4 Modification des travaux
4
• Le redressement de documents en biais n'est possible que si le type d'original est PDF image ( ). De
plus, le redressement automatique n'est possible que si le mode couleur du document est noir et
blanc (1 bit)( ).
• Si vous réalisez d'autres modifications sur un document qui a été redressé puis que vous procédez de
nouveau au redressement, il est possible que la qualité d'image soit détériorée. (Si vous redressez
uniquement un document, la qualité d'image ne se détériorera pas, peu importe le nombre de fois où
vous procédez au redressement.)
Cette fonction peut être réalisée à l'aide des éléments à l'écran indiqués dans l'illustration suivante.
Veuillez noter que cette explication souligne l'utilisation générale de la zone des paramètres. Pour plus
d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît
lorsque vous cliquez sur la touche .
1.
, la touch e [Deskew]
Cliquez ici pour ajuster le biais de l'image.
2. Z o n e d e s p a r a m è t r e s
Lorsque vous cliquez
, la touche [ D e s k e w ] , les paramètres pour adjuster le degrés d'inclinaison
du document s'affichera ici.
Dans la zone vignette, sélectionnez la page que vous souhaitez redresser, précisez chaque paramètre, puis cliquez sur [ A p p l iq u e r ] .
Si vous redressez le biais manuellement, des lignes de référence sont affichées sur la page. Vous pouvez
déplacer ces lignes de référence avec la souris. En outre, en faisant glisser un point ( ) sur la ligne de
reference, vous pouvez corriger librement l'angle d'inclinaison.
66
Suppression du bruit des documents
4
Suppression du bruit des documents
Lorsque vous numérisez des documents ou des chiffres, du bruit (points ou traces non désirés) apparaissent souvent dans l'image. Cette fonction vous permet de supprimer ce bruit.
• La suppression du bruit des documents n'est possible que si le type d'original est Image PDF (
uniquement si le mode de couleur du document est noir et blanc (1 bit)( ).
) et
• Les signes de ponctuation comme les points (.), deux points (:), points virgules (;), virgules (,),
apostrophes (') et symboles ou lettres similaires risquent d'être également supprimés de l'image. Si
cela se produit, cliquez sur
pour annuler la modification, ajustez la zone et le niveau, puis
effectuez à nouveau la suppression du bruit.
Cette fonction peut être réalisée à l'aide des éléments à l'écran indiqués dans l'illustration suivante.
Veuillez noter que cette explication souligne l'utilisation générale de la zone des paramètres. Pour plus
d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît
lorsque vous cliquez sur la touche .
67
4 Modification des travaux
1.
, la to uc h e [R é d uc tio n d u b ruit]
Cliquez sur cette touche pour supprimer le bruit.
2. Z o n e d e s p a r a m è t r e s
4
Lorsque vous cliquez sur
bruit s'afficheront ici.
, la touche [ R é d u c t i o n d u b r u it ] , les paramètres de suppression du
Dans la zone vignette, sélectionnez la page sur laquelle vous souhaitez supprimer le bruit, précisez
chaque paramètre puis cliquez sur [ A p p l i q u e r ] .
Supprimer les ombres de bordure des documents ([Effacer la bordure])
Cette fonction vous permet de retirer les ombres qui apparaissent autour des bords des documents
numérisés.
La suppression des ombres de bordure n'est possible que si le type d'original est Image PDF (
).
Cette fonction peut être réalisée à l'aide des éléments à l'écran indiqués dans l'illustration suivante.
Veuillez noter que cette explication souligne l'utilisation générale de la zone des paramètres. Pour plus
d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît
lorsque vous cliquez sur la touche .
68
Retrait des ombres centrales des Sources de livre ([Effacer le centre])
1.
, le bouton [Ef facer la bordure]
Cliquez ici pour effacer les bords.
2. Z o n e d e s p a r a m è t r e s
Lorsque vous cliquez sur
dures s'afficheront ici.
, la touche [ E f f a c e r l a b o r d u r e ] , les paramètres d'effacement des bor-
Dans la zone vignette, sélectionnez la page sur laquelle vous souhaitez effacer les bords, précisez
chaque paramètre puis cliquez sur [ A p p l i q u e r ] .
Retrait des ombres centrales des Sources de livre ([Effacer le centre])
Cette fonction vous permet de retirer l'ombre qui apparaît au centre des images lorsque vous numérisez
un livre ouvert.
La suppression des ombres centrales n'est possible que si le type d'original est Image PDF (
4
).
Cette fonction peut être réalisée à l'aide des éléments à l'écran indiqués dans l'illustration suivante.
Veuillez noter que cette explication souligne l'utilisation générale de la zone des paramètres. Pour plus
d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît
lorsque vous cliquez sur la touche .
1.
, le bouton [Ef facer le cen tre]
Cliquez ici pour effacer la ligne centrale.
2. Z o n e d e s p a r a m è t r e s
Lorsque vous cliquez
trales s'afficheront ici.
, la touche [ E f f a c e r l e c e n t r e ] , les paramètres d'effacement des lignes cen-
69
4 Modification des travaux
Dans la zone vignette, sélectionnez la page sur laquelle vous souhaitez effacer les bords, précisez
chaque paramètre puis cliquez sur [ A p p l i q u e r ] .
Déplacer une zone sélectionnée
Cette fonction vous permet de préciser et de déplacer une zone d'une image de page.
4
Le déplacement de zone n'est possible que si le type d'original est Image PDF (
).
Cette fonction peut être réalisée à l'aide des éléments à l'écran indiqués dans l'illustration suivante.
Veuillez noter que cette explication souligne l'utilisation générale de la zone des paramètres. Pour plus
d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît
lorsque vous cliquez sur la touche .
1.
, la touch e [Déplacer z on e]
Cliquez ici pour déplacer une zone.
2. Z o n e d e s p a r a m è t r e s
Lorsque vous cliquez
s'afficheront ici.
, la touche [ D é p l a c e r z o n e ] , les paramètres de déplacement d'une zone
Dans la zone Vignette, sélectionnez la page qui contient la zone que vous souhaitez déplacer, précisez chaque paramètre puis cliquez sur [ A p p l i q u e r ] .
70
Rotation des pages
Rotation des pages
Utilisez cette fonction si les pages d'un original ont été numérisées dans le mauvais sens, car cela vous
permet de faire pivoter les pages selon l'orientation correcte.
Cette fonction peut être réalisée à l'aide des éléments à l'écran indiqués dans l'illustration suivante.
Veuillez noter que cette explication souligne l'utilisation générale de la zone des paramètres. Pour plus
d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît
lorsque vous cliquez sur la touche .
4
1.
, la touc h e [Pivote r ]
Cliquez sur cette touche pour faire pivoter une page.
2. Z o n e d e s p a r a m è t r e s
Lorsque vous cliquez sur
ici.
, la touche [ P i v o t e r ] , les paramètres de rotation de la page s'afficheront
Dans la zone vignette, sélectionnez la page que vous souhaitez faire pivoter, précisez chaque paramètre puis cliquez sur [ A p p li q u e r ] .
Modification de la taille des pages
Si le format de la page de l'original ne correspond pas au format de la page en sortie, vous pouvez modifier le format de la page pour correspondre à la taille de la page en sortie.
Cette fonction peut être réalisée à l'aide des éléments à l'écran indiqués dans l'illustration suivante.
Veuillez noter que cette explication souligne l'utilisation générale de la zone des paramètres. Pour plus
d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît
lorsque vous cliquez sur la touche .
71
4 Modification des travaux
1.
, la touch e [Agran dissement/R éduc tion ]
Cliquez ici pour agrandir ou réduire les pages.
2. Z o n e d e s p a r a m è t r e s
Lorsque vous cliquez
, la touche [ A g r a n d i s s e m e n t / R é d u c t io n ] , les paramètres pour modifier la
taille de la page apparaîtront ici.
Dans la zone vignette, sélectionnez la page dont vous souhaitez modifier le format, précisez chaque
paramètre puis cliquez sur [ A p p l iq u e r ] .
L'agrandissement du format de la page peut réduire la qualité d'image.
4
Remplissage d'une zone spécifiée
Cette fonction vous permet de dissimuler le contenu d'une zone en la remplissant d'une couleur pleine.
Cette fonction peut être réalisée à l'aide des éléments à l'écran indiqués dans l'illustration suivante.
Veuillez noter que cette explication souligne l'utilisation générale de la zone des paramètres. Pour plus
d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît
lorsque vous cliquez sur la touche .
1.
, le bo uto n [Re mplir z on e ]
Cliquez ici pour remplir une zone définie.
2. Z o n e d e s p a r a m è t r e s
Lorsque vous cliquez sur
s'afficheront ici.
, le bouton [ R e m p l ir z o n e ] , les paramètres de remplissage d'une zone
Dans la zone vignette, sélectionnez la page que vous souhaitez remplir, précisez chaque paramètre
puis cliquez sur [ A p p l i q u e r ] .
Si nécessaire, vous pouvez supprimer une zone remplie, modifier ses propriétés et changer son ordre (la
déplacer vers l'avant/l'arrière). Pour de plus amples informations, voir Modification d'objets, page 74.
72
Insertion de texte
Insertion de texte
Cette fonction vous permet de placer du texte sur une page de document à l'endroit de votre choix.
Cette fonction peut être réalisée à l'aide des éléments à l'écran indiqués dans l'illustration suivante.
Veuillez noter que cette explication souligne l'utilisation générale de la zone des paramètres. Pour plus
d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît
lorsque vous cliquez sur la touche .
4
1.
, la touch e [In sérer Texte]
Cliquez sur cette touche pour insérer du texte sur une page.
2. Z o n e d e s p a r a m è t r e s
Lorsque vous cliquez
ici.
, la touche [ I n s é r e r t e x t e ] , les paramètres d'insertion du texte s'afficheront
Dans la zone vignette, sélectionnez la page dans laquelle vous souhaitez insérer le texte, définissez
chaque paramètre puis cliquez sur [ A p p l i q u e r ] .
Si nécessaire, vous pouvez supprimer un texte inséré, modifier ses propriétés et changer son ordre (le
déplacer vers l'avant/l'arrière). Pour de plus amples informations, voir Modification d'objets, page 74.
Insertion des images
Cette fonction vous permet de placer un fichier d'image sur une page de document à l'endroit de votre
choix.
Cette fonction peut être réalisée à l'aide des éléments à l'écran indiqués dans l'illustration suivante.
Veuillez noter que cette explication souligne l'utilisation générale de la zone des paramètres. Pour plus
d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît
lorsque vous cliquez sur la touche .
73
4 Modification des travaux
1.
, la touc h e [In sé r e r Image ]
Cliquez sur cette touche pour insérer une image sur la page.
2. Z o n e d e s p a r a m è t r e s
Lorsque vous cliquez
ficheront ici.
4
, la touche [ I n s é r e r I m a g e ] , les paramètres de modification des objets s'af-
Dans la zone vignette, sélectionnez la page dans laquelle vous souhaitez insérer une image, définissez chaque paramètre puis cliquez sur [ A p p l i q u e r ] .
• Pour plus d'informations sur les types de fichiers d'image pouvant être insérés, voir Formats et tailles
d'image pris en charge, page 149.
• Si nécessaire, vous pouvez supprimer une image insérée, modifier ses propriétés et changer son
ordre (le déplacer vers l'avant/l'arrière). Pour de plus amples informations, voir Modification
d'objets, page 74.
Modification d'objets
Après avoir placé des objets (texte, images, zones de remplissage) sur une page de document, vous
pouvez soit les supprimer, changer leurs propriétés et leur ordre (les déplacer vers l'avant ou l'arrière).
Cette fonction peut être réalisée à l'aide des éléments à l'écran indiqués dans l'illustration suivante.
Veuillez noter que cette explication souligne l'utilisation générale de la zone des paramètres. Pour plus
d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît
lorsque vous cliquez sur la touche .
1.
, la to uc h e [M od if ie r un o bje t ]b utton
Cliquez ici pour éditer des objets.
74
Application des modifications à plusieurs pages
2. Z o n e d e s p a r a m è t r e s
Lorsque vous cliquez
s'afficheront ici.
, la touche [ M o d i f ie r u n o b je t ] , les paramètres de modification des objets
Dans la zone vignette, sélectionnez la page dont vous souhaitez éditer les objets, puis sélectionnez
les objets (zones remplies, texte inséré ou images) que vous souhaitez éditer.
Précisez chaque paramètre, puis cliquez sur [ A p p l iq u e r ] .
Application des modifications à plusieurs pages
Les éditions réalisées sur l'écran [ É d it i o n d ' o r i g in a l ] peuvent être appliquées à plusieurs pages dans un
travail.
Il existe deux manières d'appliquer ces changements :
4
To ute s le s p a g e s sé le c tio n n é e s
Applique exactement les mêmes éditions à chaque page sélectionnée.
Par page
Applique les éditions à une page sélectionnée à la fois, après avoir confirmé les résultats des changements. Les paramètres peuvent être modifiés pour chaque page lorsque les éditions sont
appliquées.
Les sections suivantes expliquent ces méthodes.
Application des modifications à toutes les pages sélectionnées en meme temps
Utilisez la procédure suivante pour appliquer les éditions à plusieurs pages à la fois.
(Pour plus d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui
apparaît lorsque vous cliquez sur la touche .)
1. Sur la barre d'outils, cliquez sur la fonction que vous souhaitez exécuter.
2. Dans la zone vignette, sélectionnez les pages auxquelles vous souhaitez appliquer les modifications.
3. Définissez chaque paramètre dans la zone des paramètres.
75
4 Modification des travaux
4. Sélectionnez [ T o u t e s le s p a g e s s é l e c t i o n n é e s ] dans la liste déroulante [ A p p l i q u e r p a g e : ] .
4
5. Cliquez sur [ A p p l iq u e r ] .
Application des modifications à une page sélectionnée en une fois
Utilisez la procédure suivante pour appliquer les éditions à une page à la fois, ainsi que pour confirmer
les éditions avant de les appliquer à une page.
(Pour plus d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui
apparaît lorsque vous cliquez sur la touche .)
1. Sur la barre d'outils, cliquez sur la fonction que vous souhaitez exécuter.
2. Dans la zone vignette, sélectionnez les pages auxquelles vous souhaitez appliquer les modifications.
3. Définissez chaque paramètre dans la zone des paramètres.
4. Sélectionnez [ P a r p a g e ] dans la liste déroulante [ A p p l i q u e r p a g e : ] .
76
Enregistrement et application des superpositions d'image
5. Cliquez sur [ D é p a r t ] .
6. Les éditions sont affichées comme appliquées sur la page.
4
Définissez les pages que vous souhaitez sélectionner en utilisant le sélecteur de pages en bas de
l'écran ou la zone vignette.
7. Confirmez ou modifiez le contenu des paramètres, puis cliquez sur [ A p p l iq u e r ] .
8. Répétez les étapes 6 et 7 pour appliquer les éditions à une page à la fois.
9. Pour terminer l'application des modifications, cliquez sur [ A r r ê t e r [ P a r p a g e ] ] .
S'il y a des pages sur lesquelles vous n'avez pas encore appliqué les éditions, cliquez sur [ O K ] sur
l'écran de confirmation.
Une fois que vous avez terminé l'application des éditions sur toutes les pages sélectionnées, cliquez
sur [ F e r m e r ] sur l'écran de confirmation pour terminer la procédure.
Enregistrement et application des superpositions d'image
Si vous souhaitez utiliser les objets (texte, images, zones de remplissage) que vous avez placés sur une
page de document de la même manière dans un travail différent, vous pouvez enregistrer la page
comme superposition d'image.
Les superpositions vous permettent d'appliquer facilement des objets fréquemment utilisés à des
documents.
Enregistrement des superpositions d'images
Utilisez la procédure suivante pour enregistrer les objets utilisés fréquemment comme superposition
d'image.
Cette fonction peut être réalisée en utilisant les éléments à l'écran indiqués sur l'illustration suivante.
77
4 Modification des travaux
1. [ A jo u t e r u n e s u p e r p o s i t i o n d ' i m a g e ]
Dans la zone vignette, sélectionnez la page que vous souhaitez enregistrer comme superposition
d'image, puis cliquez sur cette touche. Sur l'écran [ A j o u t e r u n e s u p e r p o s i t i o n d ' im a g e ] , saisissez
un nom pour la superposition d'image.
4
Sur l'écran [ A j o u t e r u n e s u p e r p o s i t i o n d ' im a g e ] , vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
• Définir un nom pour une nouvelle superposition d'image.
• Changer le nom d'une superposition d'image enregistrée.
• Supprimer une superposition d'image enregistrée.
Application des superpositions d'image
Cette section explique comment placer les objets fréquemment utilisés en appliquant la superposition
d'images.
Cette fonction peut être réalisée en utilisant les éléments à l'écran indiqués sur l'illustration suivante.
Veuillez noter que cette explication souligne l'utilisation générale de la zone des paramètres. Pour plus
d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher la bulle d'aide à
l'écran.
1.
78
, le b o uto n [App liq ue r la sup e rp o sitio n d ' ima g e ]
Paramètres Papier et Imposition/Finition
Cliquez sur cette touche pour appliquer une superposition d'image.
2. Z o n e d e s p a r a m è t r e s
Lorsque vous cliquez sur
, le bouton [ A p p l iq u e r l a s u p e r p o s i t i o n d ' i m a g e ] , les paramètres
d'application d'une superposition d'image apparaissent ici.
Dans la zone vignette, sélectionnez la page à laquelle vous souhaitez appliquer une superposition
d'image, précisez chaque paramètre puis cliquez sur [ A p p l iq u e r ] .
• Les objets ajoutés par superposition d'image seront placés sur d'autres objets sur la page de
document.
• Si vous ajoutez un objet à la page de document après avoir appliqué la superposition d'image, cet
objet sera placé sur n'importe quel objet de superposition d'image.
4
Paramètres Papier et I mposition/Fin ition
Cette section explique comment ouvrir un travail et configurer les paramètres papier et reliure (imposition,
finition).
Vous pouvez visualiser les vignettes du document avec les paramètres appliqués pour vérifier les résultats
des paramètres avant impression, ce qui minimisera les erreurs d'impression.
Sur l'écran d'édition du travail, cliquez sur la touche [ P a p i e r / I m p o s i t i o n / F i n i t ° ] pour afficher l'écran
suivant, où vous pouvez configurer les paramètres.
F i g u r e 1 . É c r a n Pa p i e r / I m p o s i t i o n / F i n i t i o n
1. P a r a m è t r e s d ' e x c e p t i o n
Pour chaque page sélectionnée, vous pouvez préciser les paramètres simple/recto verso, couleur/
noir et blanc et d'exception d'agrafage.
Lorsque vous cliquez sur une touche de fonction, les paramètres en rapport avec cette fonction
apparaissent.
79
4 Modification des travaux
2. L i s t e d e s f e u il l e s
Les éléments suivants sont affichés dans une liste pour chaque feuille :
• Chapitre et numéro de feuille
• Couleur/Noir et blanc (
• Recto-Recto/Verso (
[Couleur]/
[1 face]/
[Noir et blanc]
[2 faces]
• Taille du papier
• Finition
Cliquer sur le bouton [ F e r m e r l a l i s t e d e f e u i ll e s ] / [ O u v r i r l a l i s t e d e f e u il l e s ] vous permet
d'afficher ou de masquer la liste de feuilles.
3. A f f i c h e r
4
Les feuilles sont affichées sous forme de vignettes ou d'icônes.
4. C h a n g e r la v u e
Vous pouvez commuter la liste entre l'affichage vignette et icône.
Si vous commutez la liste sur l'affichage vignette, vous pouvez confirmer les résultats des paramètres
spécifiés sur l'écran [ P a p ie r / I m p o s i t i o n / F i n i t io n ] .
5. Z o n e d e s é le c t io n d e p a p i e r ( p a r a m è t r e s d ' e x c e p t i o n )
Vous pouvez spécifier la sélection de papier pour une feuille individuelle.
Le fait de cliquer sur [ T y p e d e p a p i e r ( E x c e p t i o n ) ] vous permet d'afficher ou de dissimuler cette
zone.
6. A j u s t e m e n t d e l ' A g r a n d i s s e m e n t / R é d u c t io n
Vous pouvez agrandir ou réduire les vignettes ou les icônes affichées pour les feuilles.
7. T o u c h e [ Z o o m ] / [ M in i a t u r e s ]
Vous pouvez basculer l'affichage entre les miniatures et une feuille individuelle. Lorsque vous sélectionnez [ Z o o m ] , vous pouvez vérifier chaque côté de la feuille en cliquant [ R e c t o ] et [ V e r s o ] .
8. F r a c t i o n n e r l a f e n ê t r e ( F e n ê t r e c o m p lè t e / F r a c t io n v e r t i c a l e / F r a c t i o n h o r iz o n t a le )
Vous pouvez fractionner la zone d'affichage.
Le fait de fractionner l'affichage vous permet de réaliser les configurations plus efficacement en présence de nombreuses feuilles.
9. V o l e t d e s p a r a m è t r e s p r in c i p a u x
Dans ce volet, vous pouvez configurer la page, les paramètres d'imposition et de finition pour tout le
travail.
Le fait de cliquer sur une barre de configuration d'élément étend le volet de paramètres pour cet élément à la manière d'un accordéon. Précisez chaque paramètre dans la zone des paramètres, puis
cliquez sur [ O K ] .
Le fait de cliquer sur la touche [ I m p o s . / T y p e p a p ie r ] vous permet de spécifier les paramètres d'imposition et de papier pour tout le travail.
Pour préciser les paramètres d'impression sur du papier à onglet, cliquez sur la touche [ P a r a . i m p r .
onglets].
80
Paramètres d'imposition
O pé r a tio n s q ue vous p o uve z ré a lise r sur l' é c r a n [Pa p ie r/I mp o sitio n /F in itio n ] :
• Définissez les paramètres d'imposition et de type de papier
• Définissez les paramètres de finition
• Insérer les numéros de page
• Ajouter un en-tête et/ou un pied de page
• Ajouter des feuilles de couverture
• Insérer une page comme séparateur de chapitre
• Insertion de papier à onglet
• Insérer des intercalaires
• Configurer l'impression des onglets
• Appliquer des paramètres individuels aux feuilles spécifiées
4
Vous pouvez accéder aux paramètres sur l'écran [ P a p i e r / I m p o s i t io n / F i n i t i o n ] en utilisant le menu
[ É d it e r ] ou le menu clic droit.
Paramètres d'imposition
Vous pouvez configurer les paramètres d'imposition pour toutes les pages d'un travail.
L'« imposition » fait référence au placement des pages selon l'emplacement prévu dans le produit final.
La configuration de l'imposition peut améliorer l'efficacité lors de l'impression de plusieurs pages.
Pour configurer les paramètres d'imposition :
1. Sur l'écran [ P a p ie r / I m p o s i t i o n / F i n i t io n ] , cliquez sur [ I m p o s . / T y p e p a p i e r ] .
2. Sur l'écran [ P a r a m è t r e s I m p o s i t i o n / T y p e d e p a p ie r ] , précisez les paramètres.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le
d'aide à l'écran.
bouton pour afficher la bulle
1. T y p e d ' i m p o s i t io n
81
4 Modification des travaux
Vous pouvez choisir Normal, Mini livre, Mini livre double, Magazine, Magazine double, Vitesse, et
Double. Pour spécifier combiner, personnaliser ou répéter, sélectionnez [ N o r m a l] .
2. P a r a m è t r e s d e s t y p e s d ' i m p o s i t io n
Les paramètres que vous pouvez spécifier dépendent du type d'imposition sélectionné.
Si vous sélectionnez [ N o r m a l ] pour le [ T y p e d ' i m p o s i t i o n ] , les onglets apparaitront pour [ M i s e e n
p a g e ] , [ P e r s o n n a li s é ] , et [ R é p é t e r l' i m a g e ] .
Cliquez sur les onglets [ M i s e e n p a g e ] , [ P e r s o n n a l i s é ] , et [ R é p é t e r l ' i m a g e ] pour spécifier ces
paramètres.
3. P r é s é l e c t i o n s
Vous pouvez enregistrer les paramètres d'imposition fréquemment utilisés comme une « pré-sélection », puis les appliquer en les sélectionnant dans une liste déroulante.
4
Pour plus d'informations sur l'enregistrement des paramètres dans les présélections, voir
Enregistrement d'une présélection, page 121.
Combinaison (Mise en page)
Vous pouvez combiner plusieurs pages d'un document en une seule page lors de l'impression).
Définissez le paramètre de combinaison en sélectionnant N o r m a l pour le type d'imposition sur l'écran
Pa ra mè tre s d ' I mp o sitio n /Ty p e d e p a p ie r.
Veuillez noter que cette explication souligne les paramètres d'imposition et de finition. Pour plus d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît lorsque
vous cliquez sur la touche .
Pour plus d'informations sur l'affichage de l'écran Paramètres d'Imposition/Type de papier, se référer à
Paramètres d'Imposition, page 81.
Réalisation d'une imposition personnalisée
Vous pouvez personnaliser le nombre de pages ainsi que l'ordre, la direction et le placement des pages
imprimées sur une feuille.
82
Impression d'une image dans un faiseau (Répéter)
Spécifiez une imposition personnalisée en sélectionnant [ N o r m a l ] pour le [ Ty p e d ' i m p o s i t io n ] sur
l'écran [ P a r a m è t r e s I m p o s i t i o n / T y p e d e p a p ie r ] .
Veuillez noter que cette explication souligne les paramètres d'imposition et de finition. Pour plus d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît lorsque
vous cliquez sur la touche .
4
Pour plus d'informations sur l'affichage de l'écran [ P a r a m è t r e s I m p o s i t io n / T y p e d e p a p i e r ] , voir
Paramètres d'imposition, page 81.
Impression d'une image dans un faiseau (Répéter)
Vous pouvez imprimer de façon répétée une page de document un nombre défini de fois sur une feuille
de papier.
Spécifiez le paramètre repeater en sélectionnant [ N o r m a l ] pour le [ Ty p e d ' i m p o s i t i o n ] sur l'écran
[Pa r amè tr e s I mp o sitio n /Ty p e d e p a p ie r].
Veuillez noter que cette explication souligne les paramètres d'imposition et de finition. Pour plus d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît lorsque
vous cliquez sur la touche .
Pour plus d'informations sur l'affichage de l'écran [ P a r a m è t r e s I m p o s i t io n / T y p e d e p a p i e r ] , voir
Paramètres d'imposition, page 81.
Imposition pour la création d'un livret relié (Mini livre/Mini livre double)
"Mini-livre/Mini-livre double" est un style d'imposition dans lequel les feuilles imprimées sont pliées au
centre, empilées puis reliées au bord.
Précisez ce paramètre sur l'écran [ P a r a m è t r e s I m p o s it i o n / T y p e d e p a p i e r ] .
83
4 Modification des travaux
Veuillez noter que cette explication souligne les paramètres d'imposition et de finition. Pour plus d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît lorsque
vous cliquez sur la touche .
Pour plus d'informations sur l'affichage de l'écran [ P a r a m è t r e s I m p o s i t io n / T y p e d e p a p i e r ] , voir
Paramètres d'imposition, page 81.
Mini livre
4
,
Mini livre double
"Mini livre double" est un style d'imposition selon lequel deux exemplaires du même livret sont produits
en même temps. Les feuilles imprimées sont d'abord pliées le long de la ligne centrale puis coupées et reliées au bord.
Si vous utilisez le style Mini-livre double, vous pouvez préciser de quel côté les livrets sont coupés en utilisant le paramètre [ P i v o t e r ] .
Min i-livre d o ub le ( sa n s ro ta tio n )
Min i-livre d o ub le ( a ve c r ota tio n )
84
Imposition pour la création d'un livre relié (Magazine/Double magazine)
Paramètres de finition pour la reliure (reliure horizontale)
Pour relier un document avec le style mini-livre, définissez les paramètres de finition suivants selon les besoins :
• Pliage : Demi pli
• Agrafer, perforer
Pour obtenir plus de renseignements, voir Paramètres d'imposition, page 81.
Imposition pour la création d'un livre relié (Magazine/Double magazine)
"Magazine/Double magazine" est un style d'imposition dans lequel les feuilles imprimées sont empilées,
pliées le long de la ligne centrale puis reliées le long de cette ligne.
Lorsque vous imprimez de nombreuses pages ou que vous utilisez du papier épais, vous pouvez ajuster
la sortie pour éviter le décalage des pages(Marges progressives) qui se produit lors du pliage des
pages.
4
Précisez ce paramètre sur l'écran [ P a r a m è t r e s I m p o s it i o n / T y p e d e p a p i e r ] .
Veuillez noter que cette explication souligne les paramètres d'imposition et de finition. Pour plus d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît lorsque
vous cliquez sur la touche .
Pour plus d'informations sur l'affichage de l'écran [ P a r a m è t r e s I m p o s i t io n / T y p e d e p a p i e r ] , voir
Paramètres Papier et Imposition/Finition, page 79.
Magazine
Double magazine
"Double magazine" est un style d'imposition selon lequel deux exemplaires du même livret sont produits
en même temps. Les feuilles imprimées sont d'abord empilées, pliées le long de la ligne centrale puis coupées et reliées le long de la ligne centrale.
85
4 Modification des travaux
Ajustement du gonflement
4
Lorsque les documents sont reliés selon un style magazine, le centre d'une page (la zone de reliure) peut
être difficile à voir et les pages intérieures ressortiront plus que les pages extérieures. On parle de « marge
progressive ».
Pour éviter que les pages extérieures ne soient difficiles à voir, vous pouvez ajouter une marge de reliure
de la largeur de la marge progressive aux pages les plus à l'extérieur.
Paramètres de finition pour la reliure de magazine (reliure interne)
Lors de la reliure d'un document avec le style magazine (reliure interne), configurez les paramètres de finition suivants selon les besoins :
• Agrafes : 2 au centre
• Coupe : bord latéral
Lors de la reliure, utilisez le style [ M a g a z i n e ] au lieu du style [ D o u b l e m a g a z in e ] .
Pour plus d'informations sur les paramètres de finition, reportez-vous à Paramètres d'imposition, page
81.
Utilisation de l'imposition pour réduire la durée et les coûts d'impression (Vitesse)
"Vitesse" est un style d'imposition dans lequel deux pages sont arrangées et imprimées sur chaque côté
d'une feuille.
Les feuilles imprimées sont ensuite empilées et coupées au centre pour réaliser le document final.
Comme plusieurs pages sont créées par feuille coupée, le temps et les coûts d'impression peuvent être
réduits.
86
Utilisation de l'imposition pour réduire la durée et les coûts d'impression (Double)
Précisez ce paramètre sur l'écran [ P a r a m è t r e s I m p o s it i o n / T y p e d e p a p i e r ] .
Veuillez noter que cette explication souligne les paramètres d'imposition et de finition. Pour plus d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît lorsque
vous cliquez sur la touche .
Pour plus d'informations sur l'affichage de l'écran[[P a r a m è t r e s I m p o s i t i o n / T y p e d e p a p ie r ] , voir
Paramètres d'imposition, page 81.
Vitesse (pas de rotation)
4
Vitesse (avec rotation)
Une des deux pages à arranger de chaque côté de la feuille pivote.
Les feuilles imprimées sont coupées, puis les bords de coupe sont alignés.
Utilisation de l'imposition pour réduire la durée et les coûts d'impression (Double)
"Double" est un réglage d'imposition selon lequel la même page est imprimée deux fois sur une seule
feuille.
En empilant les feuilles imprimées et en les coupant le long de leur ligne centrale, il est possible de produire deux exemplaires d'une page sur une seule feuille.
Cela permet d'économiser à la fois du temps et les coûts de papier.
Précisez ce paramètre sur l'écran [ P a r a m è t r e s I m p o s it i o n / T y p e d e p a p i e r ] .
87
4 Modification des travaux
Veuillez noter que cette explication souligne les paramètres d'imposition et de finition. Pour plus d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît lorsque
vous cliquez sur la touche .
Pour plus d'informations sur l'affichage de l'écran [ P a r a m è t r e s I m p o s i t io n / T y p e d e p a p i e r ] , voir
Paramètres d'imposition, page 81.
Double (pas de rotation)
4
Double (avec rotation)
Une des deux pages à arranger de chaque côté de la feuille pivote.
Les feuilles imprimées sont coupées, puis les bords de coupe sont alignés.
Utilisation des paramètres de massicotage (Marques de coupe)
Les marques de coupe sont des lignes utilisées pour indiquer l'endroit où une feuille imprimée doit être
massicotée. Vous pouvez définir les marques de coupe au centre et/ou dans l'angle.
Définissez le repères de coupe sur l'écran [ P a r a m è t r e s I m p o s i t i o n / T y p e d e p a p i e r ] .
Cette section décrit les paramètres d'imposition et de finition. Pour plus d'informations sur un paramètre
spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît lorsque vous cliquez sur la touche
.
Pour plus d'informations sur l'affichage de l'écran [ P a r a m è t r e s I m p o s i t io n / T y p e d e p a p i e r ] , voir
Paramètres d'imposition, page 81.
88
Utilisation des paramètres de massicotage (Marques de coupe)
Repères de cadrage central
Les repères de cadrage central sont imprimés à chaque point central en haut, en bas et sur les côtés de
la page.
Chaque repère de cadrage central est constitué de deux lignes croisées. Vous pouvez ajouter des cercles
autour des repères de cadrage central pour créer un repère plus détaillée.
4
Repères de cadrage d'angle
Les repères de cadrage d'angle sont imprimés à chaque angle de la page.
Chaque repère de cadrage d'angle est constitué d'un repère de cadrage intérieur et extérieur.
• Marque de coupe interne
Marque l'emplacement de finition (coupe).
• Marque de coupe externe
Marque l'emplacement du bord externe pour les éléments de document qui s'étendent au-delà des
marques de coupe internes. Les éléments du document qui dépassent la zone de coupe des marques
de coupe externes seront coupés une fois que les feuilles ont été massicotées.
Vous pouvez également utiliser les paramètres suivants pour personnaliser davantage les repère de cadrage :
• Pour modifier l'espace (l'écart) entre les repères de cadrage d'angle intérieur et extérieur, specifies
une distance dans [ É c a r t e n t r e l e s r e p è r e s d e c a d r a g e in t é r ie u r e t e x t é r i e u r : ] .
• Pour modifier les longueurs des lignes des repères de cadrage d'angle, sélectionnez [ P e r s o n n a li s é ]
pour [ C o m m e n t d é f i n i r l a l o n g u e u r d u r e p è r e d e c a d r a g e ] et saisissez les longueurs vertical et
horizontale.
• Pour définir si les repères de cadrage doivent s'afficher sur le recto ou le verso des feuilles imprimées,
sélectionnez une option dans la liste.
89
4 Modification des travaux
Sélection du type de papier pour le travail entier
Vous pouvez préciser le type de papier pour un travail entier.
Il existe deux méthodes d'utilisation de l'écran [ P a r a m è t r e s I m p o s it i o n / Ty p e d e p a p i e r ] pour définir
un type de papier pour tout le travail :
• Sélection automatique
• Sélection manuelle
Les types de papier personnalisés doivent être spécifiés manuellement et les paramètres que vous
précisez doivent correspondre exactement à ceux configurés sur l'imprimante. Pour plus d'informations sur les paramètres papier de votre imprimante, voir la documentation fournie avec votre
imprimante.
4
Pour spécifier manuellement le type de papier pour un travail, effectuez l'une de ces opérations :
• Utilisez l'écran [ P a r a m è t r e s I m p o s i t i o n / T y p e d e p a p ie r ] :
1. Sur l'écran [ P a p i e r / I m p o s it i o n / F in i t i o n ] , cliquez sur le bouton [ I m p o s i t i o n / T y p e d e p a p ie r ] .
La fenêtre [ P a r a m è t r e s I m p o s i t i o n / T y p e d e p a p ie r ] s'ouvre.
2. Dans la section [ T y p e d e p a p i e r ] , décochez la case à côté de [ S é le c t io n p a p i e r A u t o ] .
3. Cliquez sur le bouton [ T y p e d e p a p ie r ] .
La fenêtre [ S é l e c t i o n n e r l e t y p e d e p a p ie r ] s'ouvre.
4. Spécifiez les paramètres personnels tels que le format, le grammage, le type, la couleur du papier dans l'onglet [ P a r a m è t r e s d e b a s e ] ou sélectionnez un type de papier enregistré en cliquant sur le bouton [ G é r e r l e s f o r m a t s p e r s o . ] .
5. Cliquez sur [ O K ] .
• Utilisez le menu clic droit :
1. Sur l'écran [ P a p i e r / I m p o s it i o n / F in i t i o n ] , faites un clic droit avec la souris pour afficher une liste
d'options.
2. Cliquez sur [ S é l e c t i o n n e z P a p i e r d ' e m p l o i ] .
La fenêtre [ S é l e c t i o n n e r l e t y p e d e p a p ie r ] s'ouvre.
3. Spécifiez les paramètres personnels tels que le format, le grammage, le type, la couleur du papier dans l'onglet [ P a r a m è t r e s d e b a s e ] ou sélectionnez un type de papier enregistré en cliquant sur le bouton [ G é r e r l e s f o r m a t s p e r s o . ] .
4. Cliquez sur [ O K ] .
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le
à l'écran.
bouton pour afficher la bulle d'aide
Veuillez noter que cette explication souligne les paramètres d'imposition et de finition. Pour plus d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît lorsque
vous cliquez sur la touche .
90
Sélection du type de papier pour le travail entier
Pour plus d'informations sur l'affichage de l'écran [ P a r a m è t r e s I m p o s i t io n / T y p e d e p a p i e r ] , voir
Paramètres d'imposition, page 81.
F i g u r e 2 . S é l e c t i o n n e r l ' é c r a n Ty p e d e p a p i e r
4
1. S é le c t i o n d e p a p i e r p e r s o n n a l i s é
Certains contrôleurs d'impression prennent en charge des catalogues de supports qui peuvent souvent être importés automatiquement dans TotalFlow Prep. Ceux-ci apparaissent comme des entrées
de catalogues de supports avec une icône bleu et ne peuvent pas être modifiés. Pour les modifier, effectuez les modifications sur le catalogue du contrôleur et les modifications apparaîtront automatiquement dans les sélections de supports de TotalFlow Prep.
Pour utiliser un type de papier non enregistré, sélectionnez [ P a r a m è t r e A c t u e l ] dans la liste déroulante, puis spécifiez les paramètres sur les onglets [ P a r a m è t r e s d e b a s e ] et [ P a r a m è t r e s a v a n c é s ]
séparément.
Vous pouvez sélectionner un papier personnalisé enregistré dans le Catalogue papier. Si TotalFlow
Print Manager ou TotalFlow Production Manager est disponible sur votre système, vous pouvez également sélectionner un papier personnalisé enregistré dans TotalFlow Print Manager ou TotalFlow
Production Manager.
2. A j o u t e r u n p a p ie r p e r s o n n a l is é
Vous pouvez enregistrer les paramètres de papier actuellement utilisés dans le Catalogue papier.
• Pour plus d'informations sur l'enregistrement des types de papier dans le Catalogue papier, voir
Enregistrement des types de papier personnalisé dans le Catalogue Papier, page 124.
• Vous pouvez préciser les types de papier pour les pages individuelles. Pour de plus amples
informations, voir Préciser un type de papier séparé pour des pages spécifiques, page 106.
91
4 Modification des travaux
Les paramètres de type de papier pour les pages de couverture, les pages de chapitre, les onglets et les
intercalaires peuvent être configurés dans le volet des paramètres généraux de l'écran [ P a p i e r /
Imp o sitio n /Fin itio n ].
Paramètres de finition
Vous pouvez préciser les options de finition pour la reliure des documents imprimés.
• Vous ne pouvez pas préciser de fonctions de finition qui ne sont pas disponibles sur votre
imprimante.
4
• Même si une fonction est disponible sur votre imprimante, si les valeurs que vous précisez dans ces
paramètres ne correspondent pas exactement à celles configurées sur l'imprimante, une erreur surviendra sur votre imprimante.
• Si vous mélangez les formats de papier et les paramètres de finition, nous vous conseillons d'utiliser
les correspondances suivantes de formats de papier :
– A3 (297 × 420 mm) et A4 (210 × 297 mm)
– B4 (257 × 364 mm) et B5 (182 × 257 mm)
– 11 × 17 inch et Letter (8,5 × 11 inch)
– 8K (267 × 390 mm) et 16K (195 × 267 mm)
Pour préciser les paramètres de finition
1. Sur l'écran [ P a p ie r / I m p o s i t i o n / F i n i t io n ] , cliquez sur [ F i n it i o n ] pour ouvrir le volet des paramètres.
2. Sélectionnez les paramètres de finition dont vous avez besoin, puis définissez chaque paramètre et
cliquez sur [ O K ] .
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le
d'aide à l'écran.
92
bouton pour afficher la bulle
Impression de documents assemblés (impression triée)
Paramètres de finition que vous pouvez définir
• Impression de documents assemblés (impression triée)
• Agrafage du document imprimé
• Perforation du document imprimé
• Pliage des pages imprimées
• Reliure à anneaux
• Thermoreliure
• Rognage
Impression de documents assemblés (impression triée)
Si vous imprimez plusieurs ensembles de documents à plusieurs pages, vous pouvez organiser l'ordre
d'impression de sorte que les documents soient imprimés en jeux triés.
4
Ces paramètres sont spécifiés sur l'écran [ P a p i e r / I m p o s i t i o n / F i n i t i o n ] .
Agrafage du document imprimé
Vous pouvez agrafer les pages imprimées d'un document. (Un finisseur avec option agrafage doit être installé sur l'imprimante.)
Ces paramètres sont spécifiés sur l'écran [ P a p i e r / I m p o s i t i o n / F i n i t i o n ] .
Veuillez noter que cette explication souligne les paramètres d'imposition et de finition. Pour plus d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît lorsque
vous cliquez sur la touche .
• Pour confirmer l'installation du finisseur et pour plus d'informations sur les types de papier
compatibles et les emplacements d'agrafage disponibles, etc. voir la documentation de l'imprimante.
93
4 Modification des travaux
Perforation du document imprimé
Vous pouvez perforer les pages d'un document imprimé. (Un finisseur avec fonction perforation doit être
installé sur l'imprimante.)
4
Ces paramètres sont spécifiés sur l'écran [ P a p i e r / I m p o s i t i o n / F i n i t i o n ] .
Veuillez noter que cette explication souligne les paramètres d'imposition et de finition. Pour plus d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît lorsque
vous cliquez sur le .
• Pour confirmer l'installation du finisseur et pour plus d'informations sur les types de papier compatibles
et les emplacements d'agrafage disponibles, etc. voir la documentation de l'imprimante.
Pliage des pages imprimées
Les pages peuvent être pliées après impression. (Une unité de pliage doit être installée sur l'imprimante.)
Ces paramètres sont spécifiés sur l'écran [ P a p i e r / I m p o s i t i o n / F i n i t i o n ] .
Veuillez noter que cette explication souligne les paramètres d'imposition et de finition. Pour plus d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît lorsque
vous cliquez sur la touche .
• Pour plus d'informations sur les formats et les épaisseurs, etc. de papier compatibles, voir la
documentation de votre imprimante et de l'unité de pliage.
Reliure à anneaux
Vous pouvez relier les documents imprimés par des spirales. Seuls les trous peuvent être perforés dans un
document imprimé. (Un appareil de reliure à spirale doit être installé sur l'imprimante.)
94
Thermoreliure
Ces paramètres sont spécifiés sur l'écran [ P a p i e r / I m p o s i t i o n / F i n i t i o n ] .
Veuillez noter que cette explication souligne les paramètres d'imposition et de finition. Pour plus d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît lorsque
vous cliquez sur la touche .
4
• Pour plus d'informations sur les formats et épaisseurs, etc. de papier compatibles, voir la
documentation de votre imprimante et de l'unité de reliure à spirale.
Thermoreliure
Vous pouvez parfaire les pages imprimées reliées. (Une unité de reliure sans couture doit être installée
sur l'imprimante.)
La reliure sans couture est un procédé de reliure selon lequel les pages sont insérées dans une couverture
et collées.
• Pour executer une reliure parfait, [ O r i e n t a t i o n d u p a p i e r ] et [ O u v r ir o r i e n t a t i o n ] doivent être
configurés de l'une des façon suivantes sur l'écran [ P a r a m è t r e s I m p o s i t io n / T y p e d e p a p i e r ] :
– Si l'[[O r i e n t a t io n d u p a p ie r ] est [ P o r t r a it ] , [ O u v r ir o r i e n t a t i o n ] doit être configuré sur [ O u v r ir
à g a u c h e ] ou [ O u v r ir à d r o i t e ]
– Si [ O r i e n t a t i o n d u p a p i e r ] est [ P a y s a g e ] , [ O u v r i r o r i e n t a t io n ] doit être [ O u v r i r v e r s le
h aut].
Ces paramètres sont spécifiés sur l'écran [ P a p i e r / I m p o s i t i o n / F i n i t i o n ] .
Veuillez noter que cette explication souligne les paramètres d'imposition et de finition. Pour plus d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît lorsque
vous cliquez sur la touche .
95
4 Modification des travaux
• Pour plus d'informations sur les formats et les épaisseurs, etc. de papier compatibles, voir la
documentation de votre imprimante et de l'unité de reliure à la colle.
Rognage
Vous pouvez préciser les emplacements de coupe pour la reliure style magazine (au centre) et la reliure
sans couture.
Avec cette fonction, il est impossible de réaliser une coupe au centre pour les méthodes d'impression
[ M i n i l iv r e d o u b l e ] , [ M a g a z i n e d o u b l e ] , [ V it e s s e ] , et [ D o u b l e ] .
Ces paramètres sont spécifiés sur l'écran [ P a p i e r / I m p o s i t i o n / F i n i t i o n ] .
4
Veuillez noter que cette explication souligne les paramètres d'imposition et de finition. Pour plus d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît lorsque
vous cliquez sur la touche .
Pour la reliure style magazine (reliure centrale)
Vous pouvez couper l'extrémité ouverte d'un document relié. (Un massicot doit être installé sur
l'imprimante.)
Pour une reliure sans couture
Vous pouvez couper le haut, le bas et le côté ouvert d'un document relié. (Une unité de reliure sans couture doit être installée sur l'imprimante.)
• Pour plus d'informations sur les formats et les épaisseurs, etc. de papier compatibles, voir la
documentation de votre imprimante, du massicot et de l'unité de reliure sans couture.
96
Ajout de pagination (numérotation des pages)
Ajout de pagination (numérotation des pages)
Vous pouvez imprimer les numéros de pages. Cette fonction est compatible avec des caractéristiques
comme la réinitialisation des numéros de page par chapitre et le formatage personnalisé.
4
Pour ajouter des numéros de page à un document, sur l'écran [ P a p i e r / I m p o s i t io n / F i n it i o n ] , cliquez
sur [ N u m é r o t a t i o n d e s p a g e s ] pour ouvrir le volet des paramètres.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le
à l'écran.
bouton pour afficher la bulle d'aide
Ajout d'un en-tête et/ou un pied de page
Vous pouvez ajouter une en-tête/un pied de page à un document lorsque vous l'imprimez.
97
4 Modification des travaux
Pour ajouter une en-tête/un pied de page à un document
1. Sur l'écran [ P a p ie r / I m p o s i t i o n / F i n i t io n ] , cliquez sur [ E n - t ê t e s / P i e d d e p a g e ] pour ouvrir le panneau des paramètres.
4
2. Cochez la case [ E n - t ê t e ] et/ou [ P i e d d e p a g e ] , précisez chaque paramètre puis cliquez sur [ O K ] .
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le
d'aide à l'écran.
bouton pour afficher la bulle
Ajouter des couvertures
Vous pouvez ajouter des couvertures à un document lorsque vous l'imprimez. Vous pouvez également imprimer sur les couvertures.
• Cette fonction est uniquement disponible lorsque le paramètre [ T y p e d ' i m p o s it i o n ] sur l'écran
[ P a r a m è t r e s I m p o s i t i o n / T y p e d e p a p i e r ] est défini sur [ N o r m a l] , [ M a g a z i n e ] ou [ M a g a z i n e
double].
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le
à l'écran.
bouton pour afficher la bulle d'aide
Pour ajouter des couvertures :
1. Sur l'écran [ P a p ie r / I m p o s i t i o n / F i n i t io n ] , cliquez sur [ C o u v e r t u r e ] pour ouvrir le panneau des
paramètres.
98
Insertion de pages aux pauses de chapitres
2. Sélectionnez les paramètres à utiliser pour la [ C o u v e r t u r e a v a n t ] et/ou la [ C o u v e r t u r e a r r i è r e ] ,
puis cliquez sur [ O K ] .
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le
à l'écran.
4
bouton pour afficher la bulle d'aide
Insertion de pages aux pauses de chapitres
Vous pouvez insérer des pages aux pauses de chapitres. Vous pouvez également imprimer sur les feuilles
d'interfoliage.
Des feuilles d'interfoliage peuvent être insérées dans les chapitres créés en utilisant la function « Créer un
chapitre » de l'écran [ É d i t . o r d r e / d i s p o . p g e s ] . Vous pouvez insérer une feuille d'interfoliage pour
chaque chapitre ou vous pouvez préciser pour quels chapitres une feuille d'interfoliage est insérée.
• Cette fonction est uniquement disponible lorsque le paramètre [ T y p e d ' i m p o s it i o n ] sur l'écran
[ I m p o s it i o n / P a r a m è t r e s d e t y p e d e p a p ie r ] est define sur [ N o r m a l] .
Pour définir et insérer des feuilles d'interfoliage :
1. Sur l'écran [ P a p ie r / I m p o s i t i o n / F i n i t io n ] , cliquez sur [ F e u il l e d ' i n t e r f o l i a g e ] pour ouvrir le panneau des paramètres.
99
4 Modification des travaux
2. Cochez la case [ F e u il l e d ' i n t e r f o l i a g e ] , précisez chaque paramètre puis cliquez sur [ O K ] .
4
Pour plus d'informations sur l'insertion de pages, voir Modification d'un nom ou d'une page de chapitre
(Modifier un chapitre), page 58.
Insertion de papier à onglet
Vous pouvez insérer du papier à onglets aux pauses de chapitres. Vous pouvez également imprimer sur
le papier à onglets.
Le papier à onglets peut être inséré aux pauses de chapitre en utilisant la fonction "Créer un chapitre" sur
l'écran [ É d it . o r d r e / d i s p o . p g e s ] . Vous pouvez insérer des onglets pour chaque chapitre ou vous pouvez préciser pour quels chapitres le papier à onglets est inséré.
Dans cette application, vous pouvez choisir du papier à bord long jusqu'à 13 pouces (33 cm) comme
papier à onglets.
100
Insertion de papier à onglet
• Avant d'insérer du papier à onglet, vous devez enregistrer une présélection de papier à onglets.
• Le papier à onglet peut être inséré uniquement si l'orientation de la page est configurée sur vertical et
si l'onglet est sur le bord droit de la page.
• Le papier à onglet peut uniquement être inséré si le [ T y p e d ' i m p o s i t i o n ] est défini sur [ N o r m a l ] ,
[ O u v r i r o r i e n t a t io n ] est défini sur [ O u v r i r s u r l a g a u c h e ] , et l'orientation de la page du premier
chapitre est définie sur [ P o r t r a it ] sur l'écran [ P a r a m è t r e s I m p o s it i o n / T y p e d e p a p ie r ] .
• Lorsque du papier à onglets est inséré, seul les combinaisons suivantes de papier de format mixte
sont compatibles. Si vous avez besoin d'autres combinaisons, le papier à onglets ne peut pas être
inséré.
– A3 (297 × 420 mm) et A4 (210 × 297 mm)
– B4 (257 × 364 mm) et B5 (182 × 257 mm)
4
– 11 × 17 inch et Letter (8,5 × 11 inch)
– 8K (267 × 390 mm) et 16K (195 × 267 mm)
• Si votre imprimante dispose d'une fonction pour récupérer le papier à onglets restant, retirez le
papier à onglets inutile du magasin de l'imprimante avant de lancer l'impression.
Pour définir et insérer le papier à onglets, sur l'écran [ P a p ie r / I m p o s i t i o n / F i n i t io n ] , cliquez sur
[ I n s e r t i o n d ' o n g l e t s ] pour ouvrir le volet des paramètres.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le
à l'écran.
bouton pour afficher la bulle d'aide
Pour imprimer sur des onglets, cliquez sur [ P a r a . im p r . o n g l e t s ] , précisez le chapitre à imprimer et le
texte ou l'image à imprimer sur l'onglet.
101
4 Modification des travaux
• Pour plus d'informations sur l'enregistrement de présélections d'onglets, voir Enregistrement des
présélections d'onglets, page 128.
• Pour plus d'informations sur l'impression sur le papier à onglets, voir Définir les paramètres du texte et
des images à imprimer sur les onglets, page 103.
• Pour plus d'informations sur la configuration des chapitres, reportez-vous à Modification d'un nom ou
d'une page de chapitre (Modifier un chapitre), page 58.
Insertion d'intercalaires
4
Des intercalaires peuvent être insérés entre une fourchette précisée de pages imprimées. L'insertion d'intercalaires peut aider à protéger les pages imprimées.
Vous pouvez également imprimer sur les intercalaires.
• Des intercalaires ne peuvent être insérés que si [ T y p e d ' im p o s i t i o n ] est réglé sur [ N o r m a l ] .
• Les paramètres d'intercalaires ne sont pas affichés dans la prévisualisation ni sur les vignettes.
• Si un document contenant des intercalaires est enregistré comme fichier PDF depuis l'écran [ T y p e /
P a r a m . d e s o r t i e ] , les intercalaires ne seront pas enregistrés dans le document.
• Si le format de papier de l'[[I n t e r c a l a i r e ] diffère de celui du [ I m p o s i t io n / T y p e P a p ie r ] , vous ne
pouvez pas définir les paramètres de finition.
Pour insérer des intercalaires :
1. Sur l'écran [ P a p ie r / I m p o s i t i o n / F i n i t io n ] , cliquez sur [ I n s é r e r in t e r c a l a i r e ] pour ouvrir le panneau
des paramètres.
102
Définir les paramètres du texte et des images à imprimer sur les onglets
2. Cochez la case [ I n t e r c a l a i r e ] , précisez chaque paramètre puis cliquez sur [ O K ] .
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le
d'aide à l'écran.
bouton pour afficher la bulle
4
Définir les paramètres du texte et des images à imprimer sur les onglets
Vous pouvez préciser les paramètres pour imprimer sur les onglets du papier à onglets inséré, y compris
la position d'impression, la direction, le texte ou l'image imprimée et quels chapitres imprimer.
Le contenu spécifié est imprimé sur une face de l'onglet.
103
4 Modification des travaux
• Les paramètres [ I n s e r t io n d ' o n g le t s ] doivent être configurés en premier.
• Vous ne pouvez pas imprimer sur les deux faces du papier à onglets.
• Veillez à sélectionner une présélection de papier à onglets pour le papier à onglets et le type de
papier dans [ I n s e r t i o n d ' o n g l e t s ] . Pour plus d'informations sur les paramètres, reportez-vous à
Insertion de papier à onglet, page 100.
• Le papier à onglet est toujours imprimé avec la commande "décalage de l'onglet" dans cette
application. En conséquence, si le document original est imprimé sur du papier à onglet, l'imprimante
décale non seulement les données de l'étiquette sur les onglets, mais aussi le document original.
4
• À l'occasion, le texte de l'onglet peut être imprimé de façon incorrecte à cause du codage de la
police. Veillez bien à confirmer que le texte sera imprimé correctement à l'aide de la fonctionnalité
Prévisualiser sur l'écran [ P a r a m è t r e s d ' i m p r e s s i o n s u r o n g l e t s ] . C'est particulièrement utile lors de
l'utilisation d'une nouvelle police.
Spécifier l'impression sur le papier à onglets :
1. Sur l'écran [ P a p ie r / I m p o s i t i o n / F i n i t io n ] , cliquez sur [ P a r a m è t r e s d ' im p r e s s i o n s u r o n g le t s ] .
2. Spécifiez chaque paramètre sur l'écran [ P a r a m è t r e s d ' im p r e s s io n s u r o n g le t s ] .
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le
d'aide à l'écran.
bouton pour afficher la bulle
3. Confirmez que le texte s'affiche correctement dans la zone [ A p e r ç u ] puis cliquez sur [ O K ] .
104
Application de paramètres séparés pour une feuille définie (Paramètre d'exception)
Application de paramètres séparés pour une feuille définie (Paramètre d'exception)
Vous pouvez appliquer les paramètres suivants individuellement aux feuilles spécifiées. Cette fonction est
appelée « paramètre d'exception ».
• Recto / Recto verso
• Couleur/noir & blanc
• Agrafage
• Type de papier
• Les paramètres d'exception peuvent être exécutés uniquement quand [ N o r m a l] , [ M a g a z i n e ] ou
[ D o u b l e m a g a z i n e ] est sélectionné pour [ T y p e d ' i m p o s i t io n ] sur l'écran [ P a r a m è t r e s I m p o s it i o n /
Type de papier].
4
• Les paramètres d'exception peuvent uniquement être appliqués aux couvertures si le [ T y p e
d ' i m p o s i t i o n ] sur l'écran [ P a r a m è t r e s I m p o s i t i o n / T y p e d e p a p ie r ] est défini sur [ N o r m a l ] ,
[ M a g a z i n e ] ou [ D o u b l e m a g a z i n e ] .
• Les paramètres d'exception ne peuvent pas être appliqués aux pages insérées pour séparer les
chapitres ni au papier à onglets.
• L'icône exception (
s'affiche sur les feuilles auxquelles un paramètre d'exception a été appliqué.
• Vous pouvez annuler un paramètre d'exception.
• Si des paramètres d'exception sont appliqués à une page et que vous configurez le contenu de cette
page pour l'imprimer comme couverture, page insérée pour séparer deux chapitres ou papier à
onglets, les paramètres d'exception seront annulés.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le
à l'écran.
bouton pour afficher la bulle d'aide
Application des paramètres 1 face/2 faces, couleur/noir & blanc et impression avec agrafe
individuellement aux feuilles spécifiées
Vous pouvez appliquer les paramètres [ R e c t o / R e c t o - v e r s o ] , [ C o u l e u r / N o ir e t b l a n c ] , et [ A g r a f e ]
individuallement aux feuilles spécifiées.
Les paramètres d'exception peuvent être configurés à l'aide des éléments à l'écran indiqués dans l'illustration suivante.
Veuillez noter que cette explication souligne les paramètres d'imposition et de finition. Pour plus d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît lorsque
vous cliquez sur le .
105
4 Modification des travaux
1.
, le bouton [ R e c t o - R e c t o / V e r s o ( E x c e p t i o n ) ]
Cliquez sur cette touche pour appliquer le paramètre 1 face/2 faces aux pages sélectionnées.
2.
, le bouton [ C o u l e u r / N o i r e t b la n c ( E x c e p t i o n ) ]
Cliquez sur cette touche pour appliquer le paramètre couleur/noir et blanc aux pages sélectionnées.
4
3.
, le bouton [ A g r a f a g e ( E x c e p t i o n ) ]
Cliquez sur cette touche pour spécifier les emplacements des agrafes pour les pages sélectionnées.
Restriction
Sur certaines imprimantes, il n'est pas possible de configurer l'agrafage comme un paramètre
d'exception.
De plus, même si l'agrafage peut être configuré comme un paramètre d'exception, lorsque vous imprimez plusieurs copies, l'ordre de sortie des documents pourra être différent de ce que vous attendiez. (Cela est dû au fait que toute section spécifiée comme une exception sera séparée dans un
travail différent et plusieurs copies de chaque travail seront produites tour à tour.)
4. Zone des paramètres
Lorsque vous cliquez sur
, le bouton [ R e c t o - R e c t o / V e r s o ( E x c e p t i o n ) ] ,
, le bouton
[ C o u l e u r / N o i r e t b l a n c ( E x c e p t i o n ) ] ou
, le bouton [ A g r a f a g e ( E x c e p t io n ) ] , les paramètres
pour cette fonction apparaissent ici. Précisez chaque paramètre, puis cliquez sur O K .
Préciser un type de papier séparé pour des pages spécifiques
Vous pouvez préciser un type de papier pour une page individuelle, à part du reste du document.
Pour spécifier des types de papier distincts pour des pages spécifiques, exécutez l'une de ces opérations:
• Utilisez le panneau [ T y p e d e p a p ie r ( E x c e p t io n ) ] :
1. Sur l'écran [ P a p i e r / I m p o s it i o n / F in i t i o n ] , cliquez sur [ T y p e d e p a p ie r ( E x c e p t io n ) ] pour ouvrir le panneau de configuration.
106
Préciser un type de papier séparé pour des pages spécifiques
2. Définissez les paramètres individuels comme le format de papier, le type, la couleur, etc. sur l'onglet [ T y p e d e p a p i e r ] . Ou sélectionnez un type de papier enregistré en cliquant sur l'onglet
[C a ta lo g ue p a p ie r ].
4
3. Définissez le numéro de page auquel appliquer les paramètres séparés, sélectionnez un type de
papier puis cliquez sur [ O K ] .
– Vous pouvez également définir des paramètres de type de papier en faisant glisser et en
déposant une image de type de papier depuis le panneau Paramètres Type de papier
(Exception) directement sur une page particulière.
– Si le [ T y p e d ' i m p o s it i o n ] a pour valeur [ M a g a z i n e ] ou [ D o u b l e m a g a z i n e ] , vous pouvez
uniquement définir une exception de page pour la couverture, qui est la dernière page dans
le travail. Si vous choisissez une page différente, toutes les options sont grisées.
• Utilisez le menu clic droit :
1. Sur l'écran [ P a p i e r / I m p o s it i o n / F in i t i o n ] , sélectionnez la page que vous souhaitez pour spécifier un type de papier distinct.
Vous pouvez sélectionner plusieurs pages en cliquant sur les pages avec la touche [ C t r l ] ou
[ M a j ] appuyée.
2. Faites un clic droit avec la souris et choisissez [ S é le c t io n n e z F e u i ll e d e p a p i e r ] .
Si le [ T y p e d ' im p o s i t i o n ] a pour valeur [ M a g a z i n e ] ou [ D o u b le m a g a z i n e ] , vous pouvez
uniquement définir une exception de page pour la couverture, qui est la dernière page dans le
travail.
3. Spécifiez des paramètres individuels tels que le format, le grammage, le type, la couleur, etc. du
papier dans l'onglet [ P a r a m è t r e s d e b a s e ] ou sélectionnez un type de papier enregistré en cliquant sur le bouton [ G é r e r l e s f o r m a t s p e r s o . ] .
4. Cliquez sur [ O K ] .
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le
à l'écran.
bouton pour afficher la bulle d'aide
107
4 Modification des travaux
Annulation des paramètres d'exception
Vous pouvez annuler les paramètres [ 1 C ô t é / 2 C ô t é s ( E x c e p t i o n ) ] , [ C o u l e u r / N o i r e t b l a n c
( E x c e p t io n ) ] , [ A g r a f e ( E x c e p t i o n ) ] , et [ T y p e d e p a p i e r ( E x c e p t i o n ) ] qui ont été appliqués aux feuilles sélectionnées.
Cette fonction peut être réalisée à l'aide des éléments à l'écran indiqués dans l'illustration suivante.
Veuillez noter que cette explication souligne l'utilisation générale de la zone des paramètres. Pour plus
d'informations sur un paramètre spécifique, consultez l'aide sous forme de bulle à l'écran qui apparaît
lorsque vous cliquez sur la touche .
4
1. Cliquez sur
, le bouton [ A n n u l e r l ' e x c e p t io n ] , pour annuler les paramètres d'exception.
2. Affichez la zone Paramètres pour voir les paramètres correspondants à cette function.
L'icône exception
est affichée dans la zone de visualisation sur les feuilles auxquelles des paramètres d'exception ont été appliqués.
3. Sélectionnez les feuilles, puis cliquez sur [ O K ] .
Paramètres de sortie
Après avoir configuré les paramètres [ M o d i f ie r l' o r d r e d e l a p a g e / M i s e e n p a g e ] , [ M o d if ie r
l' o r i g in a l ] , et [ P a p i e r / I m p o s i t io n / F i n i t i o n ] pour les documents dans un travail, vous pouvez afficher
un aperçu du résultat final, sélectionner la méthode de sortie, et configurer les paramètres d'impression.
Le fait de cliquer sur [ T y p e / P a r a m . d e s o r t i e ] dans [ É d i t i o n d e t r a v a il ] affichera l'écran suivant sur lequel vous pouvez configurer les paramètres de sortie.
108
Paramètres de sortie
4
1. A f f i c h a g e d ' u n a p e r ç u
Cette zone affiche le document dans sa forme finale, une fois que toutes les éditions ont été
appliquées.
Vous pouvez utiliser les touches en bas de l'écran pour modifier la page et prévisualiser la forme finale de chaque page.
En fonction de l'imprimante, des paramètres de type de papier et des paramètres de finition, il est
possible que la sortie diffère des résultats affichés dans l'aperçu.
2. P a r a m è t r e s d ' i m p r e s s i o n
Vous pouvez configurer les paramètres d'impression suivants. (les paramètres d'impression disponibles pourront varier en fonction de l'imprimante.)
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le
d'aide à l'écran.
bouton pour afficher la bulle
• [Copies]
• [Couleur/N&B]
• [Réceptacle de sortie]
• [Mode d'impression]
Vous pouvez sélectionner Impression normale, Enregistrer en tant que fichier de travail, Échantillon d'impression, etc.
• [Impression en ordre inversé]
• [Éjecter face vers le haut]
• [Décalage d'image]
Lors de l'impression de documents à deux faces, vous pouvez ajuster la position de l'image avant
et de l'image arrière.
• [Appliquer param. au PDF et retirer de fich. prod.]
109
4 Modification des travaux
• [Réceptacle feuilles à onglets non utilisées]
Vous pouvez sélectionner dans une liste de réceptacles sur l'imprimante spécifiée pour déposer
les feuilles à onglets restantes quand la fonctionnalité papier à onglets est sélectionnée.
3. S é le c t i o n d e l ' im p r i m a n t e
Dans la liste déroulante, sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez utiliser.
Seules les imprimantes enregistrées apparaissent dans la liste déroulante. Pour plus d'informations sur
l'enregistrement des imprimantes, reportez-vous à Enregistrement d'une imprimante, page 133
Veuillez noter que si vous modifiez l'imprimante après avoir édité un travail, toutes les fonctions non
prises en charge par la nouvelle imprimante seront désactivées.
4. T o u c h e [ C o m m e n c e r l' i m p r e s s i o n ]
Commencer l'impression.
4
Une fois que vous avez commencé un travail d'impression, vous pouvez suivre sa progression et modifier son statut (pause, reprise, annulation, etc.) si besoin.
Pour plus d'informations sur le suivi de la progression d'un travail et sur le changement de son statut,
voir Vérification de la progression du travail et des résultats, page 141.
5. C a r a c t é r i s t i q u e s d e l ' i m p r i m a n t e
Vous pouvez configurer les fonctions de l'imprimante si elles sont définies dans le contrôleur de l'imprimante sélectionnée. (Les fonctions disponibles sur l'imprimante peuvent différer selon l'imprimante
sélectionnée.)
6. T o u c h e [ Z o o m ] / [ T o u t a f f i c h e r ]
Utilisée pour basculer en affichage de l'aperçu.
7. T o u c h e [ E n r e g is t r e r le t r a v a i l ]
Enregistrer le travail modifié au format RJF, JDF ou MJD.
Le format RJF est un format de fichier de travail unique à cette application. Les fichiers RJF sont des fichiers PDF qui contiennent des informations intégrées concernant des paramètres comme les paramètres de finition et les paramètres d'impression.
Les travaux enregistrés peuvent être récupérés et ouverts ultérieurement pour l'édition et l'impression
ou la sortie
Lorsque vous enregistrez le travail modifié au format JDF ou MJD, vous ne pouvez pas supprimer ou
modifier les contenus des objets placés (texte, images et zones de remplissage).
8. T o u c h e [ E n r e g is t r e r e n t a n t q u e P D F ]
Enregistrer un travail comme un seul fichier PDF avec les éditions appliquées.
Les informations comme les paramètres de finition, l'insertion d'intercalaires, le nombre de copies et
le réceptacle de sortie ne seront pas enregistrées.
• Lors de l'enregistrement d'un travail au format JDF, un dossier est créé et les fichiers PDF qui sont
associés au fichier JDF sont enregistrés dans ce dossier. Le nom du dossier est le même que celui
du fichier JDF, avec le suffixe « _mrjob » ajouté à la fin. Par exemple, si le nom du fichier JDF est
« ABCD.jdf », les fichiers PDF sont enregistrés dans le dossier « ABCD_mrjob ».
• Les fichiers JDF créés ne sont disponibles qu'avec les applications TotalFlow.
110
Sortir vers TotalFlow Print Manager ou TotalFlow Production Manager
Sortir vers TotalFlow Print Manager ou TotalFlow Production Manager
Utilisez la procédure suivante pour envoyer des tâches vers TotalFlow Print Manager ou TotalFlow Production Manager afin qu'elles sortent dans ce format. Cette procédure n'est utilisable que si TotalFlow
Print Manager ou TotalFlow Production Manager est disponible sur votre système.
1. Enregistrer une imprimante pour la sortie vers TotalFlow Print Manager ou TotalFlow Production
Manager.
Sur l'écran [ A j o u t e r / M o d if i e r l e s p a r a m è t r e s d ' im p r im a n t e p e r s o n n a l is é s ] , specifies [ V e r s
T o t a l F l o w P M ] dans [ M o d e d e s o r t i e d e s d o n n é e s : ] . Pour plus d'informations sur l'enregistrement
d'une imprimante, reportez-vous à Enregistrement d'une imprimante, page 133.
2. Créez un travail, puis ouvrez l'écran d'édition de travail.
Pour plus d'informations sur la création d'un travail, reportez-vous à Préparation des travaux, page
45.
4
3. Dans la liste déroulante [ I m p r i m a n t e : ] , sélectionnez l'imprimante que vous avez enregistrée à
l'étape 1 pour la sortie vers TotalFlow Print Manager ou TotalFlow Production Manager.
4. Éditez le travail.
Pour plus d'informations sur la modification d'un travail, voir Modification des travaux, page 53.
5. Sur l'écran [ Ty p e / P a r a m . d e s o r t ie ] , sélectionnez une option pour [ M o d e d ' i m p r e s s io n : ] .
111
4 Modification des travaux
4
Pour retarder l'impression d'un travail après l'avoir envoyé vers TotalFlow Print Manager ou TotalFlow
Production Manager, sélectionnez [ S u s p r e n d r e l ' im p r e s s io n ] .
6. Cliquez sur ,
112
le bouton [ L a n c e r l ' im p r e s s io n ] .
5 . Utilisation de la fonction Programme
•L'enregistrement des fonctions fréquemment utilisées comme programme
•Modification du contenu d'un programme/Suppression des programmes
•Utilisation d'un programme pour Créer un travail
•Utilisation des fichiers actifs
Ce chapitre explique comment enregistrer des fonctions et des paramètres comme programmes et
comment utiliser la fonction Hot folder.
L' e n r e gistr e me n t de s f on c tion s f r é que mme n t u tilisé e s c omme
programme
L'enregistrement des fonctions et des paramètres fréquemment utilisés comme programme vous permet
de procéder aux opérations d'impression et de reliure avec une efficacité accrue.
Utilisez la procédure suivante pour enregistrer un programme. Pour plus d'informations sur un paramètre
particulier, cliquez sur le bouton pour afficher la bulle d'aide à l'écran.
1. Sur le menu [ P a r a m è t r e ] , sélectionnez [ P r o g r a m m e ] .
5
2. Sur l'écran [ P r o g r a m m e ] , cliquez sur [ A j o u t e r u n p r o g r a m m e ] .
113
5 Utilisation de la fonction Programme
5
3. Sur l'écran [ N o u v e a u p r o g r a m m e ] , sélectionnez l'imprimante que vous voulez utiliser puis précisez
les paramètres des fonctions sur chaque onglet. Les paramètres que vous spécifiez seront enregistrés
comme un programme.
4. Cliquez sur [ O K ] .
Le programme apparaîtra sur la liste sur l'écran [ P r o g r a m m e ] .
114
Modification du contenu d'un programme/Suppression des programmes
• Si vous configurez un fichier actif (fichier surveillé) pour le programme, vous pouvez utiliser un
programme pour créer et produire des travaux simplement en plaçant les données du document
dans le dossier. Pour de plus amples informations, voir Utilisation des fichiers actifs, page 118.
• Si vous enregistrez un programme dans un fichier actif, une icône de raccourci pour le fichier actif
apparaîtra sur le bureau.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 25 programmes ayant un dossier actif configuré.
Modif ic ation du c on tenu d' un programme/Suppre ssion de s
programmes
Vous pouvez modifier le contenu d'un programme (fonctions et paramètres enregistrés) et vous pouvez
supprimer des programmes.
Modification du contenu d'un programme
5
Utilisez la procédure suivante pour modifier le contenu d'un programme. Pour plus d'informations sur un
paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher la bulle d'aide à l'écran.
1. Sur le menu [ P a r a m è t r e ] , sélectionnez [ P r o g r a m m e ] .
2. Sur l'écran [ P r o g r a m m e ] , sélectionnez le programme que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur
[É d itio n d e p r o gr a mme ].
115
5 Utilisation de la fonction Programme
5
3. Sur l'écran d'édition de programme, modifiez les paramètres selon les besoins.
Suppression d'un programme
Utilisez la procédure suivante pour supprimer un programme. Pour plus d'informations sur un paramètre
spécifique, cliquez sur la touche pour afficher l'aide à l'écran sous forme de bulle.
1. Sur le menu [ P a r a m è t r e ] , sélectionnez [ P r o g r a m m e ] .
116
Utilisation d'un programme pour Créer un travail
2. Sur l'écran [ P r o g r a m m e ] , sélectionnez le programme que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur
[Sup p r ime r le p ro g ra mme ].
5
U tilisation d' un pr ogr amme pour Cr é e r un tr avail
Vous pouvez appliquer un programme enregistré pour créer un nouveau travail.
Utilisez la procédure suivante pour appliquer un programme pour créer un nouveau travail.
1. Sur l'écran [ G e s t i o n d e t r a v a i l] , cliquez sur [ C r é e r u n n o u v e a u t r a v a i l ] .
117
5 Utilisation de la fonction Programme
2. Sélectionnez le fichier que vous voulez créer comme nouveau travail, puis cliquez sur [ A j o u t e r u n
fichier].
Si un mot de passe est configuré pour le fichier, vous devez le saisir.
5
3. Cochez la case [ S é le c t . p r o g r a m m e ] , puis cliquez sur [ S u i v a n t e ] .
4. Sur l'écran [ S é l e c t i o n d e p r o g r a m m e ] , sélectionnez le programme que vous souhaitez appliquer
puis cliquez sur [ O K ] .
Le travail sera créé et la sortie sera générée.
En fonction des paramètres enregistrés dans le programme, le message "Trouv. trv. à éditer" apparaît en
haut à droite de l'écran [ G e s t io n d e t r a v a i l ] . Sélectionnez un travail dans la liste déroulante pour ouvrir
l'écran d'édition de travail et générer la sortie.
Utilisation des f ichie rs actif s
Un fichier actif (hot folder) est un fichier associé à un ensemble de fonctions et de paramètres enregistrés
comme un programme.
En plaçant simplement un fichier document dans un fichier actif, le programme associé sera exécuté et le
document sorti, sans que vous ayez à démarrer cette application.
118
Utilisation des fichiers actifs
Avant d'utiliser un fichier actif
• Pour utiliser un fichier actif, vous devez d'abord enregistrer un programme auquel associer le fichier
actif. Pour de plus amples informations, voir L'enregistrement des fonctions fréquemment utilisées
comme programme , page 113.
• Lorsque vous enregistrez un programme, vous pouvez préciser si vous souhaitez produire une sortie
immédiatement après qu'un fichier a été placé dans le fichier actif ou lancer cette application avant
de générer la sortie.
5
• Avant de placer des fichiers dans le fichier actif, veillez à ce qu'ils puissent être traités par cette application. Pour de plus amples informations, voir Formats de fichier pris en charge, page 147.
• Lorsqu'un fichier JDF est placé dans un fichier, les fichiers PDF qui sont associés avec le fichier JDF
doivent être stockés dans un dossier accessible par l'ordinateur client.
Lors de l'utilisation d'un fichier actif
• Si vous placez un fichier protégé par mot de passe dans le fichier actif, une erreur se produit. Supprimez la protection de mot de passe avant de placer des fichiers dans un fichier actif.
• Si vous placez plusieurs fichiers dans un fichier actif, un travail séparé sera créé pour chaque fichier.
Pour combiner plusieurs fichiers dans un seul travail, vous devez lancer cette application et combiner
les fichiers nécessaires. Vous ne pouvez pas utiliser des fichiers actifs pour combiner des fichiers.
• Pour placer simultanément un fichier JDF et les fichiers PDF qui y sont associés dans un fichier actif,
placez-y d'abord le fichier JDF. Si les fichiers PDF sont placés dans le fichier actif avant le fichier JDF,
cette application ne peut démarrer ses processus qu'avec les fichiers PDF.
Si cette application démarre avant qu'une sortie ne soit générée.
Le message "Trouv.trv. à éditer" apparaît dans le coin supérieur droit de l'écran [ G e s t i o n d e t r a v a i l ] .
Sélectionnez un travail dans la liste déroulante pour ouvrir l'écran d'édition de travail et générer la sortie.
119
5 Utilisation de la fonction Programme
Pour verifier l'état d'un travail en cours d'exécution, procédez comme suit :
• Vous pouvez vérifier la progression d'un travail actuellement traité par un fichier actif et si nécessaire,
changer le statut du travail (pause, reprise, ou annulation, etc.).
5
120
• Pour plus d'informations sur la vérification ou la modification du statut d'un travail, voir Vérification de
la progression du travail et des résultats, page 141.
6 . Paramètres utiles
•Enregistrement des paramètres utilisés fréquemment
•Enregistrement des imprimantes et scanners
•Préférences de paramètre
•Vérification de la progression du travail et des résultats
•Sauvegarde et restauration des paramètres
Ce chapitre décrit les paramètres qui vous aideront à utiliser cette application plus efficacement.
Ce chapitre explique également les procédures de maintenance pour cette application.
Enre gistrement des paramètres utilisés f ré quemment
Vous pouvez enregistrer les paramètres que vous utilisez fréquemment lors de l'édition de travaux,
comme les présélections d'imposition, les paramètres de type papier et les programmes externes.
L'enregistrement des paramètres d'imposition
L'enregistrement d'une configuration de paramètres d'imposition et de type de papier fréquemment utilisés comme présélection vous permet d'appliquer efficacement les paramètres d'imposition.
6
• Pour de plus amples informations sur les paramètres d'imposition, voir Paramètres d'imposition, page
81.
Enregistrement d'une présélection
Utilisez la procédure suivante pour enregistrer une présélection. Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher la bulle d'aide à l'écran.
1. Sur le menu [ P a r a m è t r e ] , sélectionnez [ P a r a m è t r e s I m p o s it i o n / Ty p e d e p a p i e r ] .
Vous pouvez également enregistrer un élément en cliquant sur [ I m p o s . / T y p e p a p i e r ] sur l'écran
[Pap ie r/I mp ositio n /Finitio n ].
2. Sur l'écran [ P a r a m è t r e s I m p o s i t i o n / T y p e d e p a p ie r ] , configurez les paramètres puis cliquez sur
[Ajo ute r un e p r é sé le c tio n ].
121
6 Paramètres utiles
3. Sur l'écran [ A j o u t e r u n e p r é s é l e c t i o n ] , saisissez les valeurs dans [ N o m d e p r é s é l e c t i o n : ] et
[De sc rip tio n :].
6
Modification des paramètres d'une présélection enregistrée
Vous pouvez modifier les paramètres de type de papier et d'imposition de présélection enregistrés.
Utilisez la procédure suivante pour éditer les paramètres d'une présélection. Pour plus d'informations sur
un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher la bulle d'aide à l'écran.
1. Sur le menu [ P a r a m è t r e ] , sélectionnez [ P a r a m è t r e s I m p o s it i o n / Ty p e d e p a p i e r ] .
Vous pouvez également éditer des présélections en cliquant sur [ I m p o s . / Ty p e p a p i e r ] sur l'écran
[Pap ie r/I mp ositio n /Finitio n ].
2. Sur l'écran [ P a r a m è t r e s I m p o s i t i o n / T y p e d e p a p ie r ] , sélectionnez la présélection que vous souhaitez éditer depuis la liste déroulante [ P r é s é l e c t i o n : ] .
122
Gestion de présélection
3. Définissez les paramètres nécessaires, puis cliquez sur [ A jo u t e r u n e p r é s é l e c t i o n ] .
4. Sur l'écran [ A j o u t e r u n e p r é s é l e c t i o n ] , modifies le contenu de la [ D e s c r i p t io n : ] selon les besoins.
Lorsque vous éditez des paramètres de présélection enregistrés, vous ne pouvez pas éditer [ N o m d e
p r é s é le c t io n : ] . (Le changement du nom de présélection enregistrera la présélection comme une
présélection différente.)
6
5. Cliquez sur [ O K ] .
6. Sur l'écran de confirmation d'écrasement, cliquez sur [ O K ] .
Gestion de présélection
Vous pouvez supprimer une présélection ou changer le nom et la description d'une présélection.
Utilisez la procédure suivante pour éditer ou supprimer une présélection. Pour plus d'informations sur un
paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher la bulle d'aide à l'écran.
1. Sur le menu [ P a r a m è t r e ] , sélectionnez [ P a r a m è t r e s I m p o s it i o n / Ty p e d e p a p i e r ] .
Vous pouvez également gérer les présélections en cliquant sur [ I m p o s . / T y p e p a p i e r ] sur l'écran
[Pap ie r/I mp ositio n /Finitio n ].
2. Sur l'écran [ P a r a m è t r e s I m p o s i t i o n / T y p e d e p a p ie r ] , cliquez sur [ G e s t i o n d e p r é s é l e c t i o n s ] .
123
6 Paramètres utiles
3. Vous pouvez supprimer des présélections ou modifier des noms et des descriptions de présélections
sur l'écran [ G e s t i o n d e p r é s é le c t io n s ] .
6
• Pour supprimer une présélection, sélectionnez-en une dans la liste, puis cliquez sur [ S u p p r i m e r ] .
• Pour modifier le nom et la description d'une présélection, sélectionnez-en une dans la liste et modifiez-en le contenu selon les besoins.
Enregistrement des types de papier personnalisé dans le Catalogue Papier
L'enregistrement des types de papier fréquemment utilisés dans le Catalogue papier vous permet de sélectionner les types de papier plus facilement.
• Pour imprimer sur des types de papier personnalisés configurés ici, vous devez également enregistrer
le même type de papier dans l'imprimante. Pour plus d'informations sur les paramètres papier de
votre imprimante, reportez-vous à la documentation de l'imprimante.
124
Enregistrement d'un type de papier personnalisé
Enregistrement d'un type de papier personnalisé
Utilisez la procédure suivante pour enregistrer un type de papier personnalisé. Pour plus d'informations
sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher la bulle d'aide à l'écran.
1. Sur le menu [ P a r a m è t r e ] , sélectionnez [ C a t a lo g u e P a p ie r ] .
Vous pouvez également enregistrer un type de papier en cliquant sur [ Ty p e p a p i e r ] sur l'écran
[Pap ie r/I mp ositio n /Finitio n ].
6
2. Sur l'écran [ C a t a l o g u e p a p i e r ] , configurez les paramètres puis cliquez sur [ A j o u t e r f o r m a t
perso.].
3. Sur l'écran [ A j o u t e r p a p i e r p e r o n n a l is é ] , saisissez les valeurs dans [ N o m d u p a p i e r
p e r s o n n a l i s é : ] et [ D e s c r i p t io n : ] .
Vous pouvez également importer et enregistrer un fichier de paramètre d'informations de type papier
(format XML). Pour plus d'informations, reportez-vous à Importation et exportation de types de papier
personnalisés, page 126.
125
6 Paramètres utiles
Modification des paramètres d'un type de papier personnalisé
Utilisez la procédure suivante pour éditer les paramètres du type de papier personnalisé. Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher la bulle d'aide à l'écran.
1. Sur le menu [ P a r a m è t r e ] , sélectionnez [ C a t a lo g u e P a p ie r ] .
Vous pouvez également modifier les présélections en cliquant sur [ T y p e d e p a p i e r ] , sur l'écran
[Pap ie r/I mp ositio n /Finitio n ].
2. Sur l'écran [ C a t a l o g u e p a p i e r ] , sélectionnez le type de papier personnalisé que vous souhaitez
éditer depuis la liste déroulante [ N o m d e p a p i e r p e r s o n n a li s é : ] .
6
3. Modifiez les paramètres si nécessaire, puis cliquez sur [ A j o u t e r u n f o r m a t p e r s o n n a l i s é ] .
Pour imprimer sur des types de papier personnalisés, vous devez également enregistrer le même type de
papier dans l'imprimante. Pour plus d'informations sur les paramètres papier de votre imprimante,
reportez-vous à la documentation de l'imprimante.
Importation et exportation de types de papier personnalisés
Vous pouvez exporter les types de papier personnalisés du Catalogue papier.
Les fichiers de paramètre de papier exporté (format XML) peuvent être importés vers un autre ordinateur
et utilisés ici.
Utilisez la procédure suivante pour importer et exporter les types de papier personnalisés. Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher la bulle d'aide à l'écran.
1. Sur le menu [ P a r a m è t r e ] , sélectionnez [ C a t a lo g u e P a p ie r ] .
Vous pouvez également importer et exporter des types de papier personnalisé en cliquant sur [ T y p e
d e p a p i e r ] pour chaque paramètre sur l'écran [ P a p ie r / I m p o s i t i o n / F i n i t io n ] .
2. Sur l'écran [ C a t a l o g u e p a p i e r ] , cliquez sur [ G é r e r l e s f o r m a t s p e r s o . ] .
126
Suppression d'un type de papier personnalisé/Modification du nom d'un type de papier personnalisé
3. Sur l'écran [ G e s t i o n d e p a p ie r p e r s o n n a l is é ] , cliquez soit sur [ I m p o r t e r ] ou [ E x p o r t e r ] , puis specifies le fichier des paramètres de papier (format XML).
6
Seul le papier personnalisé sélectionné est exporté.
Suppression d'un type de papier personnalisé/Modification du nom d'un type de papier personnalisé
Utilisez la procédure suivante pour supprimer un type de papier personnalisé ou éditer le nom et la description du type de papier personnalisé. Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur
le bouton pour afficher la bulle d'aide à l'écran.
1. Sur le menu [ P a r a m è t r e ] , sélectionnez [ C a t a lo g u e P a p ie r ] .
Vous pouvez supprimer des types de papier personnalisés ou modifier des noms et des descriptions
de types de papier personnalisés en cliquant sur [ T y p e p a p i e r ] pour chaque paramètre sur l'écran
[Pap ie r/I mp ositio n /Finitio n ].
2. Sur l'écran [ C a t a l o g u e P a p i e r ] , cliquez sur [ G é r e r P a p i e r p e r s o n n a l i s é ] .
127
6 Paramètres utiles
3. Sur l'écran [ G e s t i o n d e p a p ie r p e r s o n n a l is é ] , supprimez les types de papier personnalisés ou éditez les noms et les descriptions des types de papier personnalisés, selon les besoins.
6
1) Pour supprimer un type de papier personnalisé, sélectionnez le type de papier dans la liste, puis
cliquez sur [ S u p p r i m e r ] .
2) Pour modifier le nom ou la description, sélectionnez le type de papier dans la liste, puis modifiez
le nom et la description.
Enregistrement des présélections d'onglets
L'enregistrement des onglets que vous insérez comme présélection d'onglet vous permet d'insérer efficacement les onglets dans vos documents.
• Pour plus d'informations sur l'insertion d'onglets, voir Insertion de papier à onglet, page 100.
Pour enregistrer les présélections d'onglets, vous devez préciser les paramètres suivants :
128
Enregistrement d'une présélection d'onglets
F i g u r e 3 . Pa r a m è t r e s p o u r l e s p r é s é l e c t i o n s d ' o n g l e t s
1. M a r g e s u p é r ie u r e
2. B o r d c o u r t
3. B o r d lo n g
4. H a u t e u r d e l ' o n g l e t
• En plus de ces paramètres, vous préciserez également la taille des onglets, le nombre d'onglets et
l'ordre des onglets.
Les sections suivantes expliquent comment enregistrer une présélection d'onglets, changer les paramètres
d'une présélection d'onglets enregistrés et gérer les présélections d'onglets (par exemple, supprimer les
présélections et changer les noms et les descriptions des présélections).
6
Enregistrement d'une présélection d'onglets
Utilisez la procédure suivante pour enregistrer une présélection d'onglets. Pour plus d'informations sur un
paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher la bulle d'aide à l'écran.
1. Sur le menu [ P a r a m è t r e ] , sélectionnez [ P r é s é l e c t i o n d ' o n g le t ] .
Vous pouvez aussi enregistrer une présélection d'onglets en cliquant sur [ D é t a i l s d ' u n e p r é s é l e c t i o n
d ' o n g le t ] sous [ I n s é r e r u n o n g le t ] sur l'écran [ P a p i e r / I m p o s it i o n / F in i t i o n ] .
2. Sur l'écran [ D é t a i l s d e p r é s é l e c t i o n d ' o n g le t s ] , configurez les paramètres puis cliquez sur [ A j o u t e r
p ré sé l.].
129
6 Paramètres utiles
3. Sur l'écran [ A j o u t e r u n e p r é s é l e c t i o n d ' o n g l e t ] , saisissez des valeurs dans [ N o m d e p r é s é l e c t i o n
d ' o n g le t : ] et [ D e s c r i p t i o n : ]
6
Modification des paramètres de présélection d'onglets enregistrés.
Utilisez la procédure suivante pour éditer les paramètres de présélection d'onglets enregistrés. Pour plus
d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher la bulle d'aide à
l'écran.
1. Sur le menu [ P a r a m è t r e ] , sélectionnez [ P r é s é l e c t i o n d ' o n g le t ] .
Vous pouvez également éditer les paramètres en cliquant sur [ D é t a il s d e p r é s é l e c t io n d ' o n g l e t s ]
sous [ I n s e r t io n d ' o n g l e t s ] sur l'écran [ P a p i e r / I m p o s i t i o n / F i n i t io n ] .
2. Sur l'écran [ D é t a i l s d e p r é s é l e c t i o n d ' o n g le t s ] , sélectionnez la présélection d'onglets que vous
souhaitez éditer depuis la liste déroulante [ N o m p r é s é l e c . o n g le t : ] .
130
Gestion des présélections d'onglets
3. Définissez les paramètres nécessaires, puis cliquez sur [ A jo u t e r u n e p r é s é l e c t i o n ] .
4. Sur l'écran [ A j o u t e r u n e p r é s é l e c t i o n d ' o n g l e t s ] , changez le contenu de [ D e s c r i p t i o n : ] selon les
besoins. Lorsque vous éditez les paramètres de présélection d'onglets, vous ne pouvez pas éditer
[ N o m d e p r é s é l e c t i o n d ' o n g l e t s : ] . (Le changement de nom enregistrera la présélection d'onglets
comme une présélection différente.)
6
5. Cliquez sur [ O K ] .
6. Sur l'écran de confirmation d'écrasement, cliquez sur [ O K ] .
Gestion des présélections d'onglets
Vous pouvez supprimer les présélections d'onglets et éditez les noms et les descriptions de présélections.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher la bulle d'aide
à l'écran.
Utilisez la procédure suivante pour éditer et supprimer les présélections. Pour plus d'informations sur un
paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher la bulle d'aide à l'écran.
1. Sur le menu [ P a r a m è t r e ] , sélectionnez [ P r é s é l e c t i o n d ' o n g le t ] .
Vous pouvez aussi gérer les présélections d'onglet avec cette procédure en cliquant sur [ D é t a il s d e
la p r é s é l e c t i o n d ' o n g l e t s ] dans [ I n s é r e r u n o n g l e t ] sur l'écran [ P a p i e r / I m p o s i t io n / F i n it i o n ] .
2. Sur l'écran [ D é t a i l s d e p r é s é l e c t i o n d ' o n g le t s ] , cliquez sur [ G é r e r p r é s é l. ] .
131
6 Paramètres utiles
3. Sur l'écran [ G e s t i o n d e p r é s é l e c t i o n s d ' o n g le t s ] , supprimez les présélections d'onglets ou éditez
les noms et les descriptions d'onglets selon les besoins.
• Pour supprimer une présélection d'onglet, sélectionnez la présélection d'onglet dans la liste, puis
cliquez sur [ S u p p r i m e r ] .
6
• Pour modifier le nom et la description, sélectionnez la présélection d'onglet dans la liste, puis modifiez le nom et la description.
Enregistrement d'applications externes
Vous pouvez enregistrer des applications externes utilisées pour éditer les documents d'image, les PDF et
réaliser des vérifications en amont, depuis l'écran [ É d i t . o r d r e / d i s p o . p g e s ] .
Table au 1. Applic ations c onnue s pour f onctionne r av e c c e tte applic ation
Fonction
Édition de document d'image
Ap p lic a tio n s
Adobe Photoshop® CS5 / CS6
Adobe Photoshop Elements 8 / 9 / 10 / 11
Édition PDF
En amont
Adobe Acrobat 8 / 9 / X / XI
Adobe Acrobat 8 / 9 / X / XI
Adobe Acrobat 8 / 9+Enfocus PitStop Pro 09 Update3 / X
+Enfocus
Enfocus PitStop Pro 9 / 10 / 11
Pour enregistrer un programme externe :
1. Sur le menu [ P a r a m è t r e ] , sélectionnez [ P r o g r a m m e e x t e r n e ] .
132
Enregistrement des imprimantes et scanners
2. Sur l'écran [ A j o u t e r u n p r o g r a m m e e x t e r n e ] , spécifiez le chemin vers le programme exécutable
que vous souhaitez enregistrer.
Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le
d'aide à l'écran.
bouton pour afficher la bulle
6
Enre gistrement des imprimantes et scan ners
Cette section explique comment enregistrer les imprimantes et scanners.
Enregistrement d'une imprimante
Pour imprimer des documents à l'aide de cette application, vous devez d'abord enregistrer une imprimante. Vous pouvez enregistrer plusieurs imprimantes pour traiter différents types de formats de sortie.
133
6 Paramètres utiles
• Avant d'enregistrer une imprimante, veillez à ce que l'ordinateur et l'imprimante soient correctement
connectés au réseau. Pour plus d'informations sur les imprimantes compatibles avec cette application,
consultez le fichier Lisez-moi. Pour plus d'informations sur la manière de connecter l'imprimante à un
réseau, consultez la documentation de l'imprimante.
• Pour exécuter des tâches via TotalFlow Print Manager ou TotalFlow Production Manager, vous
devez d'abord configurer TotalFlow Print Manager ou TotalFlow Production Manager. Pour plus de
détails, voir la documentation de TotalFlow Print Manager ou TotalFlow Production Manager.
• Lorsque vous enregistrez une imprimante, vous sélectionnez la version SNMP qui est configurée pour
l'imprimante. TotalFlow Prep prend en charge SNMPv1, SNMPv2 et SNMPv3. Si vous enregistrez
une imprimante pour utiliser SNMPv3 et que l'imprimante n'est pas configurée pour SNMPv3,
TotalFlow Prep essaiera de se connecter à l'imprimante à l'aide de SNMPv1/SNMPv2.
• Les versions précédentes de TotalFlow Prep communiquaient uniquement avec une imprimante de
fiches de travaux utilisant PostScript. Dans la Version 3.0, TotalFlow Prep ajoute la prise en charge
d'une combinaison de JDF et de PDF permettant une plus large gamme de fonctions tout en
fournissant un flux de travail purement PDF. Cette prise en charge est uniquement disponible si vous
vous connectez à un serveur d'impression Fiery prenant en charge Fiery JDF. Si vous enregistrez une
imprimante utilisant un serveur d'impression Fiery et prenant en charge Fiery JDF, sélectionnez [ P D F
/ J D F ] pour le paramètre [ L a n g a g e d ' i m p r e s s i o n ] afin d'utiliser cette fonction.
6
Certaines options de sortie sont uniquement disponibles si le langage d'impression est [ P D F / J D F ] .
Par exemple, vous pouvez uniquement choisir les Fonctions d'imprimante telles que les présélections
définies sur un serveur d'impression Fiery et les paramètres d'éjection d'onglets non utilisés pour les
imprimantes utilisant [ P D F / J D F ] . Consultez le fichier Lisez-moi du produit pour des informations
détaillées sur les imprimantes et les contrôleurs pris en charge.
• Si vous n'enregistrez pas d'imprimante, vous pouvez éditer un travail à l'aide de l'imprimante
virtuelle. Toutefois, vous ne pouvez pas sortir de travail avec cette imprimante virtuelle.
Enregistrement d'imprimante
Utilisez la procédure suivante pour enregistrer une imprimante. Pour plus d'informations sur un paramètre
particulier, cliquez sur le bouton pour afficher la bulle d'aide à l'écran.
1. Sur le menu [ P a r a m è t r e ] , sélectionnez [ I m p r im a n t e ] .
134
Modification des paramètres d'une imprimante
2. Sur l'écran [ G e s t i o n d e l ' i m p r i m a n t e ] , cliquez sur [ A j o u t e r ] .
3. Dans l'écran [ A j o u t e r / É d i t e r l e s p a r a m è t r e s d ' i m p r im a n t e ] , sélectionnez [ M o d e d e s o r t i e d e s
d o n n é e s : ] , puis configurez les paramètres.
Modification des paramètres d'une imprimante
Vous pouvez modifier les paramètres d'une imprimante enregistrée.
Utilisez la procédure suivante pour éditer les paramètres d'une imprimante. Pour plus d'informations sur
un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher la bulle d'aide à l'écran.
1. Sur le menu [ P a r a m è t r e ] , sélectionnez [ I m p r im a n t e ] .
6
2. Sur l'écran [ G e s t i o n d e l ' i m p r i m a n t e ] , sélectionnez une imprimante puis cliquez sur [ É d i t e r ] .
3. Sur l'écran [ A j o u t e r / É d it e r le s p a r a m è t r e s d ' im p r i m a n t e ] , changez les paramètres selon les
besoins.
135
6 Paramètres utiles
Suppression d'une imprimante
Utilisez la procédure suivante pour supprimer une imprimante. Pour plus d'informations sur un paramètre
particulier, cliquez sur le bouton pour afficher la bulle d'aide à l'écran.
1. Sur le menu [ P a r a m è t r e ] , sélectionnez [ I m p r im a n t e ] .
2. Sur l'écran [ G e s t i o n d e l ' i m p r i m a n t e ] , sélectionnez une imprimante puis cliquez sur [ S u p p r i m e r ] .
Enregistrement d'un scanner
6
Pour scanner un document papier et créer un travail, vous devez d'abord enregistrer un scanner.
• Avant d'enregistrer un scanner, vous devez d'abord enregistrer un pilote TWAIN.
Définition des propriétés de numérisation chaque fois que vous numérisez
L'installation du pilote TWAIN vous permet de numériser facilement.
Utilisation de propriétés enregistrées à numériser
Si vous enregistrez des propriétés de numérisation de base, vous ne serez pas obligés de préciser ces
propriétés chaque fois que vous numérisez un document.
Pour plus d'informations sur les types et les versions de pilotes TWAIN pouvant être enregistrés dans les
propriétés de numérisation de base, voir le fichier lisez-moi.
136
Enregistrement des propriétés de numérisation de base
• Cette application prend en charge les pilotes Network TWAIN pour les versions 32 bits de Windows
OS. Si vous utilisez une version 64 bits de Windows, vous ne pouvez pas créer une nouveau travail
en provenance d'un scanner.
• Fiery Remote Scan est nécessaire pour utiliser le scanner avec l'option du contrôleur EFI Fiery. Le
pilote TWAIN de Ricoh ne peut pas être utilise dans ce cas.
• Par rapport à [ S é l e c t i o n n e r u n s c a n n e r ] , les éléments disponibles dans [ P r o p r i é t é s d e b a s e d u
s c a n n e r ] sont limités. Si vous voulez utiliser les fonctions complètes d'un périphérique, choisissez
[Sé lé c tio n n e r un sc a n n e r].
• Lors de la configuration des propriétés de base du scanner, définissez la taille du papier sur
P a y s a g e si les papiers sont positionnés sur le scanner avec l'alimentation par le côté long, ou
P o r t r a i t si les papiers sont positionnés sur le scanner avec l'alimentation par le côté court.
• Lorsque [ P r o p r i é t é s d e b a s e d u s c a n n e r ] est sélectionné, les derniers paramètres du pilote TWAIN
sont disponibles avec l'exception des articles disponibles dans [ P r o p r ié t é s d e b a s e d u s c a n n e r ] .
• L'orientation des données numérisées depend du paramètre [ O r ie n t a t i o n ] le plus récent dans le
pilote TWAIN. Si l'orientation des données numérisées n'est pas comme prévu, vous devrez faire
pivoter ces images à l'aide de la function pivoter de cette application dans le menu [ M o d i f i e r
l' o rig ina l].
Enregistrement des propriétés de numérisation de base
6
Utilisez la procédure suivante pour enregistrer les propriétés de numérisation de base. Pour plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher la bulle d'aide à l'écran.
1. Sur le menu [ P a r a m è t r e ] , sélectionnez [ P r o p r i é t é s d e b a s e d u s c a n n e r ] .
2. Dans le menu [ C o n f i g u r a t i o n d e s p r o p r ié t é s d e b a s e d u s c a n n e r ] , cliquez sur [ A j o u t e r ] .
137
6 Paramètres utiles
3. Sur l'écran [ A j o u t e r / É d it e r le s p r o p r i é t é s d e b a s e d u s c a n n e r ] , précisez le scanner et les propriétés de numérisation de base que vous souhaitez appliquer.
6
Modification des propriétés de numérisation de base enregistrées
Utilisez la procédure suivante pour éditer les propriétés de numérisation de base enregistrées. Pour plus
d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher la bulle d'aide à
l'écran.
1. Sur le menu [ P a r a m è t r e ] , sélectionnez [ P r o p r i é t é s d e b a s e d u s c a n n e r ] .
2. Sur l'écran [ C o n f i g u r a t io n d e s p r o p r i é t é s d e b a s e d u s c a n n e r ] , sélectionnez une configuration
enregistrée, puis cliquez sur [ É d i t e r ] .
138
Suppression des propriétés de numérisation de base enregistrée
3. Sur l'écran [ A j o u t e r / É d it e r le s p r o p r i é t é s d e b a s e d u s c a n n e r ] , changez les paramètres selon les
besoins.
6
Suppression des propriétés de numérisation de base enregistrée
Utilisez la procédure suivante pour supprimer les propriétés de numérisation de base enregistrées. Pour
plus d'informations sur un paramètre particulier, cliquez sur le bouton pour afficher la bulle d'aide à
l'écran.
1. Sur le menu [ P a r a m è t r e ] , sélectionnez [ P r o p r i é t é s d e b a s e d u s c a n n e r ] .
2. Sur l'écran [ C o n f i g u r a t io n d e s p r o p r i é t é s d e b a s e d u s c a n n e r ] , sélectionnez une configuration
enregistrée, puis cliquez sur [ S u p p r i m e r ] .
139
6 Paramètres utiles
Préf érences de paramètre
Vous pouvez personnaliser les paramètres suivants pour correspondre à votre flux de travail et accroître
votre productivité.
• Unité de longueur (millimètres ou inches)
• La taille du papier par défaut pour les documents ajoutés au travail.
Le paramètre de la taille du papier par défaut indique la taille par défaut pour les documents ajoutés
aux travaux, qui est différente de la taille de la page PDF. Vous pouvez configurer la taille de la
page PDF par défaut en modifiant les paramètres du pilote TotalFlow PDF. Pour modifier les
paramètres du pilote TotalFlow PDF, ouvrez le panneau de contrôle de Windows, puis effectuez un
double-clic sur Imprimantes et télécopieurs. Effectuez un clic droit sur TotalFlow PDF puis sélectionnez
Préférences d'impression dans le menu. Sur l'onglet Paramètres Adobe PDF, sélectionnez un
paramètre dans la liste de paramètres de la Taille de la page Adobe PDF.
• Emplacement d'enregistrement des travaux d'impression (chemin du dossier)
• Affichage par défaut de l'écran [ É d it i o n d u t r a v a il ]
• Épaisseur et espacement par défaut des marques de coupe
6
• Affichages par défaut (si les résultats des paramètres sont affichés sur la prévisualisation ou sous
forme de vignette ; affichage des couleurs)
• Le paramètre de résolution de l'affichage apparaît sur l'écran [ É d i t i o n d ' o r i g i n a l ]
• Si le ratio d'aspect devrait être maintenu lorsque la taille des images surdimensionnées est modifiée
• Fenêtre contextuelle lors de l'ouverture d'un travail
• Utilisation des raccourcis activée ou désactivée
Utilisez la procédure suivante pour configurer vos préférences. Pour plus d'informations sur un paramètre
particulier, cliquez sur le bouton pour afficher la bulle d'aide à l'écran.
1. Sur le menu [ P a r a m è t r e ] , sélectionnez [ P r é f é r e n c e s ] .
2. Sur l'écran [ P r é f é r e n c e s ] , changez les paramètres selon les besoins.
140
Vérification de la progression du travail et des résultats
Vérif ic ation de la progression du travail et des résultats
Cette section explique comment gérer la progression des travaux en cours (statut de traitement/erreur),
comment gérer les travaux en cours (Gestion de tâches), et comment vérifier les résultats de travaux.
6
Vous pouvez vérifier la progression et gérer les travaux d'impression et les travaux exécutés par un
dossier actif ou un programme. Dans cette section, la procédure est expliquée en prenant les travaux
d'impression comme exemples.
Vérification de la progression des travaux d'impression
Utilisez la procédure suivante pour vérifier la progression des travaux d'impression et gérer les travaux
en cours.
1. Sur le menu [ P a r a m è t r e ] , selectionnez [ G e s t io n n a ir e d e s t â c h e s ] .
Vous pouvez également démarrer le gestionnaire de tâches depuis le menu [ D é m a r r e r ] de
Windows.
141
6 Paramètres utiles
2. Sur l'écran [ G e s t i o n n a i r e d e t â c h e s ] , cliquez sur l'onglet [ G e s t io n d e t â c h e s ] .
Sur l'onglet [ G e s t i o n d e t â c h e s ] , vous pouvez vérifier et contrôler les travaux qui n'ont pas encore
été envoyés à l'imprimante. Les travaux qui ont été envoyés à l'imprimante n'apparaissent pas dans
l'onglet [ G e s t i o n d e t â c h e s ] .
6
Vous pouvez vérifier les résultats des travaux qui ont été envoyés sur l'onglet [ J o u r n a l ] .
3. Vérifiez le statut de sortie des travaux d'impression en cours, puis procédez aux tâches de gestion suivantes selon les besoins.
Tableau 2. Suspendre/Repre ndre l'impression
Opération de gestion de tâches
Explication
Suspendre
Arrête temporairement les travaux d'impression en
cours.
Sur le menu Toutes les tâches, sélectionnez
Suspendre.
Reprendre
Reprend les travaux suspendus.
Sur le menu Toutes les tâches, sélectionnez
Reprendre.
142
Vérification des résultats des travaux d'impression
Tableau 3. Annuler/Reprendre une tâche spécifiée
Opération de gestion de tâches
Explication
Annuler
Arrête le travail spécifié et le supprime de la liste
des travaux.
Sélectionnez le travail que vouys voulez annuler,
puis sélectionnez Annuler sur le menu Tâche en
cours.
Reprendre
Reprend un travail interrompu à cause d'une erreur.*1
Sélectionnez un travail dans lequel une erreur s'est
produite, puis sélectionnez Reprendre dans le menu Tâche en cours.
Pour reprendre un travail dans lequel une erreur
de mot de passe s'est produite, vous devez saisir
le bon mot de passe.
*1 Les travaux dans lesquels une erreur fatale s'est produite ne peuvent pas reprendre depuis cet écran.
Pour reprendre un tel travail, annulez-le d'abord puis ouvrez-le à nouveau. Vérifiez que son contenu soit
correct, puis essayez de le sortir de nouveau.
6
Vérification des résultats des travaux d'impression
Utilisez la procédure suivante pour vérifier les résultats (journal) des travaux d'impression.
1. Sur le menu [ P a r a m è t r e ] , selectionnez [ G e s t io n n a ir e d e s t â c h e s ] .
Vous pouvez également démarrer le gestionnaire de tâches depuis le menu [ D é m a r r e r ] de
Windows.
2. Sur l'écran [ G e s t i o n n a i r e d e t â c h e s ] , cliquez sur l'onglet [ J o u r n a l ] , puis vérifiez le journal.
143
6 Paramètres utiles
Vous pouvez cliquer sur [ A c t u a l is e r ] pour actualiser la liste des journaux avec les informations les
plus récentes.
• Les journaux sont stockés pendant 90 jours.
• Les journaux peuvent seulement être consultés. Ils ne peuvent pas être modifiés ni supprimés.
6
Sauvegarde et restauration de s paramètre s
Vous pouvez protéger vos données et paramètres en créant des fichiers de sauvegarde.
Ensuite, si un problème survient, vous pouvez utilisez le fichier de sauvegarde pour restaurer les données
perdues et restaurer les paramètres sur leurs états précédents.
Les paramètres et données suivants peuvent être sauvegardés et restaurés :
Table au 4 . Élé me n ts sauv e gardé s /re s tauré s
• Catalogue papier
• Préférences
• Présélections d'onglets
• Imprimantes enregistrées
• Programmes
• Présélections d'imposition
• Configurations des propriétés de numérisation
de base
• Superposition d'image
• Informations sur les programmes externes
• Les travaux enregistrés ne sont pas sauvegardés et par conséquent ne peuvent pas être restaurés.
Pour sauvegarder des travaux, utilisez Windows Explorer pour créer une copie du dossier où les
travaux ont été enregistrés. Vous pouvez utiliser l'écran Préférences pour trouver le dossier dans
lequel les travaux sont enregistrés. Pour de plus amples informations, voir Préférences de paramètre,
page 140.
144
Réalisation d'une sauvegarde des paramètres système
Réalisation d'une sauvegarde des paramètres système
Les données sauvegardées sont enregistrées sous forme de fichier comprimé au format ZIP.
Procédez comme suit pour effectuer une sauvegarde.
1. Sur le menu [ P a r a m è t r e ] , sélectionnez [ S a u v e g a r d e ] .
2. Définissez un emplacement d'enregistrement et un nom du fichier de sauvegarde, puis cliquez sur
[Enre gistrer].
6
Restauration des paramètres système
Vous pouvez décompresser le fichier de sauvegarde pour restaurer les données. Cela ramènera le produit à l'état dans lequel il se trouvait lorsque la sauvegarde a été effectuée.
Observez la procédure suivante pour restaurer les données.
1. Sur le menu [ P a r a m è t r e ] , sélectionnez [ R e s t a u r e r ] .
145
6 Paramètres utiles
2. Sélectionnez le fichier de sauvegarde, puis cliquez sur [ O u v r i r ] .
6
146
7 . Annexe
♦ Formats de fichier pris en charge
♦ Limites des fonctions pour les pages document
♦ Tableaux pour la conversion des paramètres du papier
♦ Dépannage
Formats de f ichier pris en charge
Cette section explique les formats de fichier pris en charge par cette application, les applications nécessaires pour soumettre des documents (pour la création de travail/l'insertion de document) et les types de
documents une fois que les documents ont été soumis.
• Installez les applications nécessaires pour la soumission au préalable.
Ta b l e a u 1 . A p p l i c a t i o n s r e q u i s e s p o u r l e s t y p e s d e f o r m a t
Type de fichier
Application requise
Type de document pour le travail
TIFF
Néant
Image PDF
JPEG
Néant
Image PDF
PNG
Néant
Image PDF
PDF
Néant
Objet PDF
JDF*1
Néant
Objet PDF
MJD*2
Néant
Objet PDF
PS/EPS*3
Acrobat Distiller, inclus avec
Adobe Acrobat 8/9/X/XI
Objet PDF
DOC/DOCX/RTF*4
– Microsoft Office Word*5
2003 SP3*7/2007 SP2/
2007 SP3/2010/2010
SP1/2013 (32 bits
uniquement)
Objet PDF
7
– Adobe PDF, inclus avec
Adobe Acrobat 8/9/X/XI
– Pilote PDF TotalFlow, inclus
dans cette application*7
147
7 Annexe
Type de fichier
Application requise
Type de document pour le travail
XLS/XLSX/CSV*4
– Microsoft Office Excel*5
2003 SP3*6/2007 SP2/
2007 SP3/2010/2010
SP12013 (32 bits
uniquement)
Objet PDF
– Adobe PDF, inclus avec
Adobe Acrobat 8/9/X/XI
– Pilote PDF TotalFlow, inclus
dans cette application*6
PPT/PPTX*5
– Microsoft Office PowerPoint*5 2003 SP3*6/
2007 SP2/2007 SP3/
2010/2010 SP12013
(32 bits uniquement)
Objet PDF
– Adobe PDF, inclus avec
Adobe Acrobat 8/9/X/XI
– Pilote PDF TotalFlow, inclus
dans cette application*7
7
*1 Les formats de fichier JDF sont la norme technique avec les fichiers PDF qui contiennent des informations sur la fiche de travail (instructions spéciales, informations sur le client, etc.) et les paramètres
de modification, de finition et d'impression pour un travail.
*2 Les fichiers au format MJD sont des fichiers PDF qui contiennent des paramètres de finition et
d'impression.
*3 Acrobat Distiller est utilisé pour créer un fichier PDF, qui est ensuite utilisé pour créer un travail.
*4 Le pilote TotalFlow PDF est utilisé pour créer un fichier PDF qui est ensuite utilisé pour créer un
travail.
*5 Seule la version 32 bits est prise en charge.
*6 Vous devez installer un pack de compatibilité pour utiliser les fichiers DOCX, XLSX et PPTX avec
Microsoft Office 2003.
*7 Pour plus d'informations sur l'installation du pilote TotalFlow PDF, voir le Manuel d'installation.
Informations supplémentaires pour soumettre des fichiers PDF
• Cette application prend en charge les fichiers PDF suivants : les fichiers PDF qui sont créés à l'aide
d'applications originales d'Adobe Systems ou ceux créés à l'aide de la fonction scanner fournie par
le fabricant des périphériques listés dans la partie « Périphériques pris en charge » du fichier lisezmoi. Si vous utilisez un fichier PDF qui n'a pas été créé à l'aide de l'application ou du périphérique
spécifiés ci-dessus, le fichier ne peut pas être importé vers cette application, ou certaines fonctions de
cette application ne peuvent pas être utilisées.
148
Formats et tailles d'image pris en charge
• Cette application ne prend pas en charge les fichiers PDF qui incluent des formulaires XFA créés à
l'aide d'une application comme Adobe LiveCycle Designer. Avant d'importer un fichier PDF vers cette
application, convertissez le fichier pour qu'il ne contienne aucun formulaire XFA.
Formats et tailles d'image pris en charge
Les tableaux suivants détaillent les formats et les tailles d'image pris en charge.
• Disponible uniquement pour les images qui utilisent le mode couleur RVB.
Ta b l e a u 2 . Fo r m a t s p r i s e n c h a r g e
Format d'image
TIFF (plusieurs pages
compatibles)
Couleurs
Décompressé
Noir et blanc (1 bit)
Échelle de gris (8 bits)
Indice de couleur (8 bits)
Pleine couleur (24 bits)
CCITT G3 FaxMH
Noir et blanc (1 bit)
CCITT G3 FaxMR
Noir et blanc (1 bit)
CCITT G4 FaxMMR
Noir et blanc (1 bit)
TIFF-MH (Huffman RLE)
Noir et blanc (1 bit)
LZW
Noir et blanc (1 bit)
7
Échelle de gris (8 bits)
Indice de couleur (8 bits)
Pleine couleur (24 bits)
JPEG (JFIF) - YCbCr
Échelle de gris (8 bits)
Indice de couleur (8 bits)
Pleine couleur (24 bits)
PackBits
Noir et blanc (1 bit)
Échelle de gris (8 bits)
Indice de couleur (8 bits)
149
7 Annexe
Format d'image
Couleurs
Pleine couleur (24 bits)
ZIP (Deflate)
Noir et blanc (1 bit)
Échelle de gris (8 bits)
Indice de couleur (8 bits)
Pleine couleur (24 bits)
JPEG
Normal
Échelle de gris (8 bits)
Indice de couleur (8 bits)
Pleine couleur (24 bits)
Progressif
Échelle de gris (8 bits)
Indice de couleur (8 bits)
Pleine couleur (24 bits)
PNG
Normal
7
Noir et blanc (1 bit)
Échelle de gris (8 bits)
Indice de couleur (8 bits)
Pleine couleur (24 bits)
Entrelacer
Noir et blanc (1 bit)
Échelle de gris (8 bits)
Indice de couleur (8 bits)
Pleine couleur (24 bits)
150
Limites des fonctions pour les pages document
Ta b l e a u 3 . Ta i l l e s d ' i m a g e p r i s e s e n c h a r g e
Couleurs
Taille max.
Résolution max.
Pixels max.
Noir et blanc (1 bit)
330,2 ×
487,6mm (13 ×
19,2 inch)
600 dpi
180 × 40 pixels
Taille d'image
d'exemple
Tabloid (11 × 17)
1 200 dpi (13
200 × 20 400
pixels)
Tabloid Extra (12
× 18) 600 dpi (7
200 × 10 800
pixels)
Tabloid Extra (12
× 18) 1 200 dpi
(14 400 ×
21 600 pixels)
Échelle de gris (8
bits)
330,2 ×
487,6mm (13 ×
19,2 inch)
400 dpi
7 800 × 11 520
pixels
Tabloid Extra (12
× 18) 600 dpi (7
200 × 10 800
pixels)
Pleine couleur (24
bits)
330,2 ×
487,6mm (13 ×
19,2 inch)
400 dpi
7 800 × 11 520
pixels
Tabloid Extra (12
× 18) 600 dpi (7
200 × 10 800
pixels)
7
Processus de traitement des images dépassant la taille maximum
Si vous essayez de créer un travail ou d'insérer un document depuis un fichier d'image qui dépasse la
taille maximale, le traitement suivant est réalisé :
• Si l'image ne dépasse pas le décompte de pixels maximum, la résolution de l'image sera augmentée,
jusqu'à la résolution maximale pour correspondre à l'image dans la taille maximum.
• Si l'image dépasse le décompte de pixels maximum ou si l'image ne peut pas correspondre à la taille
maximum même en augmentant la résolution, le traitement suivant est effectué selon le mode de couleur de l'image :
Noir et blanc (1 bit) : Conversion en échelle de gris puis réduction au format A3 à 600 dpi.
Échelle de gris ou pleine couleur : une erreur apparaît. Le travail ne peut pas être créé ou le document
ne peut pas être inséré.
Limite s de s f on c tion s pour le s page s doc ume n t
Le tableau suivant détaille quelles fonctions de l'écran [ É d i t io n d ' o r i g i n a l] sont disponibles pour quels
formats de document.
151
7 Annexe
Ta b l e a u 4 . Fo n c t i o n s d i s p o n i b l e s p a r f o r m a t d e d o c u m e n t
Format de document
7
Fonction
Image PDF *1
Objet PDF *2
Deskew (Auto)
Disponible (noir & blanc
uniquement)
Non disponible
Deskew (Manuel)
Disponible
Non disponible
Réduction du bruit
Disponible (noir & blanc
uniquement)
Non disponible
Effacer bords
Disponible
Non disponible
Effacer centre
Disponible
Non disponible
Zone de déplacement
Disponible
Non disponible
Pivoter
Disponible
Disponible
Agrandissement/Réduction
Disponible
Disponible
Remplir zone
Disponible
Disponible
Insérer texte
Disponible
Disponible
Insérer image
Disponible
Disponible
Appliquer superposition d'image Disponible
Disponible
*1 Ce format s'applique aux travaux et aux documents insérés créés depuis les fichiers TIFF, JPEG, ou de
format d'image PNG.
*2 Ce format s'applique aux travaux et aux documents insérés créés depuis les fichiers autres que TIFF,
JPEG, et les fichiers de format d'image PNG.
Table aux pour la c onversion des paramètres du papier
Cette section explique les paramètres papier pour cette application ainsi que le type de papier pour
l'impression.
Lorsque vous imprimez un travail, les paramètres papier spécifiés dans cette application sont convertis
pour correspondre au type de papier de l'imprimante sur laquelle le travail est produit. Ainsi, en fonction
de l'imprimante, les mêmes paramètres de cette application peuvent concerner différents types de
papier.
Utilisez ces informations pour configurer les paramètres papier pour correspondre à l'imprimante utilisée.
152
Types de papiers et paramètres
Dans le tableau, les imprimantes sont classées des types A à I. Pour plus d'informations sur le type de votre imprimante et sur les imprimantes compatibles, voir le fichier lisez-moi.
• Les paramètres papier peuvent être configurés sur l'écran [ S é le c t io n n e r l e t y p e d e p a p i e r ] , qui est
accessible en cliquant sur [ T y p e p a p i e r ] sur l'écran [ P a r a m è t r e s I m p o s i t i o n / T y p e d e p a p ie r ] .
Pour plus d'informations sur la façon d'afficher l'écran [ I m p o s i t i o n / P a r a m è t r e s d u t y p e d e
p a p i e r ] , voir Paramètres d'imposition, page 81.
• Pour plus d'informations sur les types de papier pris en charge, le chargement du papier dans les
magasins et d'autres informations sur les types de papier, reportez-vous à la documentation de votre
imprimante.
Types de papiers et paramètres
Impression sur du papier fin ou épais
Si vous imprimez sur du papier fin ou épais, veuillez définir le paramètre [ G r a m m a g e ( g / m 2 ) ] dans
cette application selon votre imprimante.
7
153
7 Annexe
• Lors de la définition du paramètre [ G r a m m a g e ( g / m 2 ) ] , ne changez pas les valeurs par défaut des
paramètres suivants. Spécifier d'autres valeurs pour les paramètres suivants peut écraser le
paramètre de grammage.
– Type de papier, Couleur, Revêtement (face avant), Préimprimé, Contenu recycle (%), Texture,
Type de trou / type de reliure, Opacité
Ta b l e a u 5 . L e p a r a m è t r e [ G r a m m a g e ( g / m 2 ) ] p o u r c e t t e a p p l i c a t i o n ( p a p i e r f i n o u é p a i s )
Type de papier
Type
d'imprimante
Papier fin
Type A
7
Papier
ordinaire
52–90
Type B
40–51
52–105
Type C
52–65
66–80
Type D
52–65
66–80
Type E
60–75
76–100
Type F
60–63
Type G
52.3–63
-
Type H
Type I
Type J
Papier
ordinaire 2
Moyen
-
-
-
91–216
Papier
épais 2
Papier
épais 3
-
-
106–163
164–216
217–256
257–300
81–99
100–127
128–163
164–249
250–300
81–100
-
101–127
128–169
170–249
250–300
101–126
127–156
157–220
221–300
64–80
81–105
106–163
164–220
221–256
257–300
64–80
81–105
-
106–163
-
164–220
221–256
-
257–300
-
81–105
-
106–163
164–220
221–256
82–103
104–119
170–216
257–350
-
52.3–104
60–63
-
Papier
épais 1
64–80
52–81
105–216
Impression sur du papier autre que du papier fin ou épais
Si vous imprimez sur du papier autre que du papier fin ou épais, consultez le tableau ci-après et définissez les paramètres dans cette application selon le type de papier.
Ne changez pas les valeurs par défaut des paramètres marqués de « - ». La définition d'autres valeurs
risque d'écraser les paramètres nécessaires.
154
Impression sur du papier autre que du papier fin ou épais
Ta b l e a u 6 . Pa r a m è t r e [ G r a m m a g e ( g / m 2 ) ] p o u r c e t t e a p p l i c a t i o n ( p a p i e r a u t r e q u e d u p a p i e r f i n o u
épais)
Paramètres pour cette application
Type de papier
Grammage
(g./m²)
Papier recyclé
En-tête
-
Papier special ou papier special 1
Papier spécial 2
Papier spécial 3
Papier spécial 4
Papier spécial 5
Papier spécial 6
Type de papier
Papier
ordinaire
En-tête
Papier
ordinaire
Papier
ordinaire
Papier
ordinaire
Papier
ordinaire
Papier
ordinaire
Papier
ordinaire
Papier à onglet
Couleur
-
Couchage
(recto)
Non
-
Papier
préimprimé
-
Non
-
Non
-
Non
-
-
Non
-
Non
-
Non
-
-
7
Non
-
Non
Onglets prédécoupés
Papier à onglet (prédécoupé/pleine
longueur)
Papier pour étiquette
-
Papier couleur 1
Jaune
Vert
-
Etiquettes
-
Non
-
Papier
ordinaire
Autre que les
couleurs ciaprès
Non
Papier
ordinaire
Jaune
Non
Papier
ordinaire
Vert
Non
-
155
7 Annexe
Paramètres pour cette application
Type de papier
Gris
Grammage
(g./m²)
-
Bleu
Magenta
Ivoire
Orange
Rose
7
Rouge
Papier préimprimé
-
Pré-perforé
Papier transparent
-
Papier calque
Papier couché ou
papier couché 1
Papier couché 2
Papier couché 3
Type de papier
Couleur
Couchage
(recto)
Papier
ordinaire
Gris
Non
Papier
ordinaire
Bleu
Non
Papier
ordinaire
Magenta
Non
Papier
ordinaire
Ivoire
Non
Papier
ordinaire
Orange
Non
Papier
ordinaire
Rose
Non
Papier
ordinaire
Rouge
Non
Papier
ordinaire
Papier
ordinaire
Papier
ordinaire
Transparence
Papier
ordinaire
156
-
Non
-
Oui
-
Non
-
Non
Non
Revêtu
-
-
Papier
ordinaire
Brillant
Papier
ordinaire
Mat
Enveloppe
Non
Enveloppe
-
Papier
préimprimé
-
Impression sur du papier autre que du papier fin ou épais
Paramètres pour cette application
Type de papier
Contenu recyclé (%)
Papier recyclé
1 à 100
En-tête
-
Texture
Type de perforation/type de reliure
à anneaux
Opacité
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Papier special ou
papier special 1
Crispé clair
-
Papier spécial 2
Finition machine
-
Papier spécial 3
Marbré
-
-
-
-
Couché
traditionnel
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Papier spécial 4
Papier spécial 5
Papier spécial 6
7
Papier à onglet
Papier pour
étiquette
Papier couleur 1
Jaune
Vert
Gris
Bleu
Magenta
Ivoire
Orange
Rose
Rouge
157
7 Annexe
Paramètres pour cette application
Type de papier
Papier préimprimé
Contenu recyclé (%)
Texture
Type de perforation/type de reliure
à anneaux
-
-
-
-
-
-
-
Pré-perforé
Papier transparent
Générique S
Opacité
-
Translucide
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Papier calque
Transparent
Papier couché ou
papier couché 1
Papier couché 2
Papier couché 3
Enveloppe
7
Dépannage
Cette section explique ce que vous devez faire en cas de problème lors de l'utilisation de cette
application.
• Le symbole *1 dans la colonne "Action et reference" indique la situation suivante :
*1 S'il n'y a pas suffisamment d'espace libre sur le disque dur, augmentez la quantité d'espace libre.
Voir le Manuel d'installation pour plus d'informations sur la quantité d'espace requise sur le disque
dur.
Si un message s'affiche
Cette section explique les messages les plus importants. Si un message non expliqué dans cette section
apparaît, suivez les instructions du message. Si le problème persiste, vérifiez le message et le code de
message et contactez le SAV.
158
Si un message s'affiche
Ta b l e a u 7 . O p é r a t i o n s d e d o s s i e r
Message
Code de message
Action et référence
Impossible de créer le dossier.
2038
Effectuez les opérations suivantes :
3001
• Disposez-vous des droits nécessaires pour créer le dossier ?
3003
Impossible de copier le dossier.
***013
• Y-a-t-il suffisamment d'espace libre
sur le disque dur ?*1
2038
Effectuez les opérations suivantes :
• Disposez-vous droits nécessaires
pour copier le dossier ?
• Y-a-t-il suffisamment d'espace libre
sur le disque dur ?*1
Impossible de déplacer le
dossier.
2038
Effectuez les opérations suivantes :
• Disposez-vous des droits nécessaires pour déplacer le dossier ?
• Y-a-t-il suffisamment d'espace libre
sur le disque dur ?*1
• Un fichier du dossier est-il ouvert ?
Le cas échéant, fermez le fichier.
Impossible de modifier le nom
du dossier.
2038
Vérifiez qu'il y a suffisamment d'espace libre sur le disque dur.*1
Impossible de supprimer le
dossier.
2038
Si un fichier dans le dossier est ouvert,
fermez-le.
7
Le nombre de caractères saisis
dépasse la limite supérieure.
Vérifiez que la longueur du nom de
dossier spécifié ne dépasse pas 80
caractères.
159
7 Annexe
Ta b l e a u 8 . O p é r a t i o n s s u r l e s f i c h i e r s
Message
Code de message
Action et référence
Impossible d'accéder au fichier.
***015
Effectuez les opérations suivantes :
***016
• Le fichier existe-t-il ?
***017
• Disposez-vous des droits nécessaires pour accéder au fichier ?
• Le fichier est-il d'un type pris en
charge ?
• Le fichier n'est-il pas corroumpu ?
Impossible de copier le fichier.
3001
Effectuez les opérations suivantes :
2038
• Disposez-vous des droits nécessaires pour accéder au fichier ?
• Y-a-t-il suffisamment d'espace libre
sur le disque dur ?*1
Impossible de déplacer le
fichier.
7
2038
Effectuez les opérations suivantes :
3013
• Y-a-t-il suffisamment d'espace libre
sur le disque dur ?*1
Impossible de modifier le nom
du fichier.
• L'un des fichiers que vous voulez
utiliser est-il ouvert ? Le cas
échéant, fermez le fichier.
Impossible de supprimer le
fichier.
Le mot de passe est incorrect. Essayer de nouveau.
Confirmez le mot de passe pour le fichier PDF.
Ta b l e a u 9 . C r é a t i o n d e t r a v a u x
Message
Code de message
Action et référence
Impossible de créer un nouveau
travail.
2020900015
Vérifiez si vous disposez des droits nécessaires pour lire le fichier MJD
spécifié.
Impossible d'incorporer le fichier 2020302111
original / des données numéri2060502111
sées dans le travail.
Reportez-vous à Formats de fichier pris
en charge, page 147, et vérifiez si
cette application prend en charge le
format de fichier.
Cette image n'est pas
disponible.
2020302112
2060502112
160
Utilisez un fichier d'image qui ne nécessite pas une lecture réduite ou un fichier où les résolutions X et Y sont
identiques.
Si un message s'affiche
Message
Code de message
Action et référence
Pour plus d'informations sur les tailles
d'image prises en charge par cette application, voir Formats et tailles
d'image pris en charge, page 149.
Impossible de sauvegarder le
travail.
2020700003
Augmentez la quantité d'espace libre
sur le disque dur.*1
2000600001
Vérifiez que la longueur du chemin
absolu est de 260 caractères ou
moins.
2000200102
Impossible de créer un nouveau
dossier.
Impossible de sauvegarder en
tant que fichier PDF.
Impossible de mettre à jour les
informations du programme.
Vérifiez les éléments suivants et définissez un dossier valide :
• Disposez-vous des droits nécessaires pour accéder au dossier spécifié ?
7
• Avez-vous défini un dossier en lecture seule ? (Par exemple, un dossier sur un CD)
161
7 Annexe
Message
Code de message
Action et référence
Impossible de convertir le PDF
par l'imprimante PDF TotalFlow.
1. Reportez-vous à Formats de fichier
pris en charge, page 147, et vérifiez si le format de fichier est pris
en charge par cette application.
2. Si les paramètres d'imprimante
PDF TotalFlow ont été modifiés, réinstallez le pilote PDF TotalFlow.
Pour plus d'informations, reportezvous au Manuel d'installation.
3. Si le problème n'a pas pu être résolu à l'étape 1 ou à l'étape 2, il
est possible que le fichier soit corrompu. Vérifiez si le fichier peut
être ouvert dans le programme utilisé pour le créer.
Informations sur la page
indisponibles.
2000000004
Il est possible que la mémoire était insuffisante lors de la lecture du
document.
Si la mémoire était insuffisante, réduisez le montant de mémoire actuellement utilisé.
7
Ta b l e a u 1 0 . I m p r e s s i o n e t i m p r i m a n t e s
Message
Code de message
Action et référence
Impossible de réimprimer le
travail.
2000400110
Effectuez les opérations suivantes :
2000400114
• L'imprimante est-elle activée ?
2000600105
• L'imprimante est-elle connectée au
réseau ?
Impossible d'imprimer le travail.
Impossible d'affecter le périphérique à ce travail.
2000400144
Impossible d'imprimer.
2000400133
• Une erreur est-elle survenue sur
l'imprimante ?
les informations sur la capacité
du périphérique sont
indisponibles.
Ne peut pas exécuter
l'impression.
Les informations sur la capacité
du périphérique sont
indisponibles.
162
2000400109
2000400134
Sur le [ P a r a m è t r e ] menu, sélectionnez [ I m p r i m a n t e ] , puis vérifiez si les
paramètres configurés sur les
Si un message s'affiche
Message
Code de message
[Pa r a mè tr e s Ajo ute r/Mo d if ie r
I m p r i m a n t e p e r s o n n a li s é e ] l'écran
sont corrects. Pour des précautions sur
la configuration des paramètres, voir
l'aide.
Une erreur HTTP s'est produite.
Impossible d'ajouter
l'imprimante.
Impossible de mettre à jour les
informations sur l'imprimante.
Impossible de mettre à jour des
paramètres de connexion
d'imprimante.
Action et référence
2000400114
2000400115
La connexion au serveur sur lequel TotalFlow Print Manager ou TotalFlow
Production Manager est installé a
peut-être échoué.
Effectuez les opérations suivantes :
Le statut de l'imprimante est
inconnu.
• Le serveur est-il activé ?
• Le serveur est-il connecté au réseau ?
• TotalFlow Print Manager ou TotalFlow Production Manager a-t-il
démarré correctement ? Dans le
cas contraire, essayez de redémarrer le serveur.
• Pouvez-vous imprimer à partir de
TotalFlow Print Manager ou TotalFlow Production Manager ?
Les informations sur la capacité
du périphérique sont
indisponibles.
2000400102
Une erreur HTTP s'est produite.
2000400144
Impossible d'ajouter
l'imprimante.
Impossible de mettre à jour les
informations sur l'imprimante.
Impossible de mettre à jour des
paramètres de connexion
d'imprimante.
Le statut de l'imprimante est
inconnu.
2000400132
7
Vérifiez les éléments suivants dans TotalFlow Print Manager ou TotalFlow
Production Manager.
Pour plus de détails sur le fonctionnement de TotalFlow Print Manager ou
TotalFlow Production Manager,
consultez la documentation de TotalFlow Print Manager ou TotalFlow Production Manager.
• Est-ce qu'une imprimante virtuelle
appropriée existe sur le serveur où
TotalFlow Print Manager ou TotalFlow Production Manager est installé ?
• L'imprimante virtuelle est-elle associée à une imprimante physique ?
• Parvenez-vous à imprimer à partir
de l'imprimante physique associée
à TotalFlow Print Manager ou TotalFlow Production Manager ?
163
7 Annexe
Message
Code de message
Action et référence
2000400128
Vérifiez qu'il n'y a pas d'erreur sur
l'imprimante.
2000400130
Si Impossible de mettre à
jour des paramètres de
connexion d'imprimante. apparu, vérifiez toutes les imprimantes
enregistrées.
2000400103
Une fois que toutes les impressions
sont terminées sur l'imprimante précisée, recommencez l'opération.
Code de message
Action et référence
Ta b l e a u 1 1 . S c a n n e r s
Message
Impossible de supprimer les pro- 2090700103
priétés de base du scanner.
7
Impossible d'acquérir les propriétés de base du scanner.
Reconfigurez les [ P r o p r i é t é s d e b a s e
d u s c a n n e r ] paramètres. Si ce message persiste, il est possible que le fichier de paramètres de cette
application soit corrompu.
Impossible de metre à jour des
propriétés de base du scanner.
Numérisation annulée.
Si la numérisation n'a pas été annulée
et que ce message s'affiche, renouvelez la numérisation.
Ta b l e a u 1 2 . F l o t d e t r a v a u x
164
Message
Code de message
Impossible d'ouvrir le travail
2021217104
Impossible d'accéder au fichier
2021217106
Espace sur le disque insuffisant
***003
Impossible d'enregistrer le fichier.
Mémoire insuffisante
***004
La condition OutOFMemoryError s'est
produite.
Impossible d'acquérir les informations sur l'imprimante du système du flux de travail.
2000024102
Ne peut pas obtenir les DevCaps depuis le système du flux de travail ou le
fichier est peut-être corrompu.
2000000107
Action et référence
Le fichier JDF du système du flux de
travail est peut-être corrompu ou le
type de fichier n'est peut-être pas pris
en charge.
Si cette application ne démarre pas
Message
Code de message
Action et référence
2000900101
Ne peut pas lancer TotalFlow
Prep parce qu'un autre utilisateur
a déjà exécuté TotalFlow Prep et 2000900102
est en train de modifier un travail
Un seul utilisateur à la fois peut modifier un travail avec TotalFlow Prep.
Impossible d'ouvrir le travail
2000024103
Ne peut pas obtenir les fichiers JDF
depuis le système du flux de travail ou
le fichier est peut-être corrompu.
Impossible de sauvegarder le
travail
2000024104
Avant d'envoyer un travail, le système
de flux de travail est arrêté
Impossible de se connecter au
serveur.
2000000001
Lors de la modification d'un travail, TotalFlow Prep est arrêté.
Impossible de terminer TotalFlow 2000900103
Prep de façon ordonnée. (Ce
message n'est pas affiché sur l'IU
TotalFlow Prep. Il est renvoyé
vers le système de flux de
travail.)
L'IU Web s'est terminée de façon
anormale.
2000700105
Un ou plusieurs conflits existent
dans les propriétés du travail
(Ce message n'est pas affiché
sur l'IU TotalFlow Prep. Il est renvoyé vers le système du flux de
travail.)
Vérifiez le JDF ou le programme pour
tout conflit dans les propriétés du
travail.
7
Ta b l e a u 1 3 . A u t r e s p r o b l è m e s
Message
Code de message
Action et référence
Informations sur les préférences
indisponibles.
2090400105
1. Redémarrez votre ordinateur.
Impossible de mettre à jour les
informations sur les préférences.
2. Si le problème n'a pas pu être résolu à l'étape 1, il est possible que
le fichier de paramètres soit
corrompu.
Si cette application ne démarre pas
Cette section explique que faire si cette application ne démarre pas.
165
7 Annexe
Action et référence
1. Vérifiez si la quantité d'espace libre sur le disque est suffisante. *1, page 158
2. Si le problème n'a pas pu être résolu à l'étape 1, redémarrez l'ordinateur.
3. Si le problème n'a pas pu être résolu à l'étape 2, désinstallez cette application et ré-installez-la.
Pour plus d'informations sur les procédures de désinstallation et de réinstallation, voir le Manuel
d'installation.
7
166
INDEX
A
AffectéImprimante............................................. 86
Aide ................................................................... 3
Ajouter un papier personnalisé .......................124
Ajouter une superposition d'image .................... 77
Aperçu du travail .............................................. 48
Application
Contour ........................................................ 11
Fonctions ...................................................... 12
Applications externes
enregistrement ............................................132
Appliquer à la page ......................................... 75
Assembler des documents ................................. 93
Autres programmes.................................... 59–61
B
Bruit, réduction.................................................. 67
C
Capots.............................................................. 98
Chapitres
Création ....................................................... 57
Modification ................................................. 58
Suppression .................................................. 58
Combiner les pages.......................................... 82
Copier une page .............................................. 54
Couleur............................................................. 53
Créer un chapitre.............................................. 57
D
Dépannage ....................................................158
Déplacer........................................................... 63
Déplacer une page........................................... 54
Deskew............................................................. 65
Disposition de la page ...................................... 53
Document, insertion .......................................... 56
Documentation.................................................... 2
Dossiers de travail............................................. 48
E
Échelle de gris .................................................. 53
Écran Modification d'original, utilisation de la souris ................................................................... 63
Éditer l'ordre/la disposition de la page............. 53
Éditer le PDF ..................................................... 60
Édition PDF ....................................................... 60
Effacer bords .................................................... 68
Effacer centre.................................................... 69
En cours d'impression
Papier autre que du papier fin ou épais ......154
Papier fin ou épais ......................................153
En-têtes et pieds de page.................................. 97
Enregistrement d'applications..........................132
Enregistrement des programmes......................113
Exporter
Types de papier personnalisés....................126
F
Faisceaux, impression ....................................... 83
Fonctions de l'écran gestion du travail............... 48
Formats
Fonctions disponibles..................................151
Formats d'image .............................................149
Formats pris en charge....................................149
Fusionner .......................................................... 63
G
Grille ................................................................ 63
I
Image PDF........................................................ 53
Images.............................................................. 53
Insertion........................................................ 73
Surdimensionné ..........................................149
Imposition personnalisée................................... 82
Impression triée................................................. 93
Imprimante
Enregistrement ............................................133
Paramètres d'édition ...................................135
Suppression ................................................136
Info-bulle ............................................................ 3
Insérer image.................................................... 73
Insérer texte ...................................................... 73
Insérer un document original............................. 56
Insérer une page vierge .................................... 55
Intercalaires ....................................................102
167
L
Liste de travaux................................................. 48
Liste des pages ................................................. 53
Livret................................................................. 24
M
Manuels d'instructions
Manuels PDF .................................................. 2
Manuels, instructions........................................... 2
Marges progressives......................................... 85
Marques............................................................. 4
Messages d'erreur ..........................................158
Mini livre........................................................... 83
Mises en garde................................................... 1
Modification d'image........................................ 59
Modifications, application à plusieurs pages..... 75
Modifier Image................................................. 63
Modifier l'original de l'image ............................ 59
Modifier un chapitre ......................................... 58
Modifier un objet .............................................. 74
Modifier un onglet enregistré ..........................130
N
Noir et blanc .................................................... 53
Numérotation des pages................................... 97
O
Objets, modification.......................................... 74
Ombres de bordure, suppression...................... 68
Ombres du centre, suppression......................... 69
P
Pages
Déplacement ................................................ 54
Insertion d'un blanc....................................... 55
Modification ................................................. 63
Modification de la taille ................................ 71
Pendant la copie........................................... 54
Rotation ........................................................ 71
Suppression .................................................. 54
Pages en biais, redressement ............................ 65
Pages vierges
Insertion........................................................ 55
Papier
Poids...........................................................153
168
Papier à onglet
Définir le texte.............................................103
Par page........................................................... 75
Paramètres d'exception
annulation...................................................108
Paramètres de finition................................. 79, 92
Paramètres du grammage...............................153
Paramètres du papier
Configuration..............................................152
PDF
Applications................................................147
Conditions
PDF.........................................................147
Pivoter .............................................................. 71
Points clés ......................................................... 15
Préréglage
édition ........................................................122
Présélection d'onglet
Modification ...............................................130
Propriétés de travail .......................................... 52
R
Réduction du bruit............................................. 67
Reliure à anneaux............................................. 94
Reliure de magazine......................................... 85
Reliure, configuration........................................ 79
Remplir zone..................................................... 72
Repères de coupe............................................. 88
Rognage
Repères de coupe......................................... 88
S
Sauvegarde
Paramètres système.....................................145
Sauvegarder/Restaurer les paramètres...........144
Scanner
Enregistrement ............................................133
Superpositions d'image
Application................................................... 78
Enregistrement .............................................. 77
Supprimer
Propriétés de numérisation de base.............139
Supprimer un chapitre....................................... 58
Supprimer une page ......................................... 54
Symboles............................................................ 4
T
Tailles d'image prises en charge .....................149
Texte, insertion.................................................. 73
TexteImages
Ajout au papier à onglet.............................103
Thermoreliure.................................................... 95
Toutes les pages sélectionnées.......................... 75
Travaux
Création à partir d'un document en papier.... 45
Création à partir de fichiers existants............. 46
Déplacement ................................................ 48
En cours de recherche ........................... 48, 51
Ouverture depuis des dossiers enregistrés ..... 50
Ouverture en cours ....................................... 48
Pendant la copie........................................... 48
Suppression .................................................. 48
Travaux d'impression
Vérification de la progression......................141
trous, perforation .............................................. 94
Type de papier ................................................. 90
Types de papier personnalisés
Importer/Exporter.......................................126
V
Vérification en amont ........................................ 61
Z
Zone de déplacement....................................... 70
Zone sélectionnée
Déplacement ................................................ 70
Remplissage.................................................. 72
169
© 2014
RICOH COMPANY, LTD.
8-13-1, Ginza, Chuo-ku, Tokyo 104-8222, Japan
http: //www.ricoh. com
RICOH TotalFlow Prep
FR
FR
FR
CA
2/2014
D3AN8534
*D3AN8534*
D3AN8534
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