Operating Instructions - Firmware Center

Operating Instructions - Firmware Center
À lire avant de
commencer
Manuels fournis avec cet appareil
Consignes de sécurité pour cet appareil
Autres informations sur cet appareil
Annexe
Pour obtenir des informations que vous
n’auriez pas trouvées dans les manuels
papier, veuillez vous reporter aux manuels
en ligne disponibles sur notre site web
(http://www.ricoh.com/downloads/) ou via
Smart Operation Panel.
Veuillez lire attentivement ce manuel avant d'utiliser l'appareil et
conservez-le à portée de main pour référence ultérieure. Pour une
utilisation correcte et en toute sécurité, veillez à bien lire les
"Consignes de sécurité" avant d'utiliser l'appareil.
TABLE DES MATIÈRES
Comment lire les manuels.................................................................................................................................. 2
Symboles utilisés dans les manuels............................................................................................................... 2
Avis de non-responsabilité............................................................................................................................ 2
Remarques...................................................................................................................................................... 3
Types d'appareil.............................................................................................................................................3
1. Manuels fournis avec cet appareil
Manuels pour cet appareil................................................................................................................................ 5
Liste des manuels............................................................................................................................................ 7
Comment utiliser les Manuels utilisateur ?........................................................................................................ 9
Formats des manuels utilisateur..................................................................................................................... 9
2. Consignes de sécurité pour cet appareil
Consignes de sécurité...................................................................................................................................... 11
Sécurité pendant l'utilisation....................................................................................................................... 11
Précautions de sécurité à suivre..................................................................................................................11
Étiquettes de sécurité de cet appareil.............................................................................................................19
Emplacement des étiquettes AVERTISSEMENT et ATTENTION..............................................................19
Symboles de l'interrupteur d'alimentation..................................................................................................22
3. Autres informations sur cet appareil
Lois et Réglementations....................................................................................................................................23
Duplications et impressions interdites......................................................................................................... 23
Sécurité laser................................................................................................................................................23
Remarques à l'attention des utilisateurs des USA concernant les exigences de la FFC.........................24
Consignes de sécurité importantes pour l'unité fax...................................................................................27
Remarques à l'attention des utilisateurs canadiens des règles IC............................................................28
Remarques à l'attention des utilisateurs canadiens de l'unité Fax ...........................................................28
4. Annexe
Marques commerciales................................................................................................................................... 31
1
Comment lire les manuels
Symboles utilisés dans les manuels
Ce manuel utilise les symboles suivants :
Attire votre attention sur les points essentiels pour un maniement approprié de l'appareil, et explique les
raisons éventuelles des incidents papier, des dégâts infligés aux pièces originales ou de la perte de
données. Assurez-vous de lire ces explications.
Fournit des explications supplémentaires sur les fonctions de l'appareil, et des instructions sur la
résolution d'erreurs d'utilisateur.
Ce symbole est situé en fin de section. Il indique où vous pouvez trouver d'autres informations
importantes.
[]
Indique le nom des touches apparaissant sur l'écran ou le panneau de commande de l'appareil.
Indique les instructions affichées sur Smart Operation Panel.
Indique les instructions sous la forme d'une feuille.
(principalement l'Europe et l'Asie), (principalement l'Europe), ou (principalement l'Asie)
(principalement l'Amérique du Nord)
Les fonctions qui diffèrent entre les modèles de la région A et de la région B sont indiquées par deux
symboles. Lisez les informations indiquées par le symbole correspondant à la région du modèle utilisé.
Pour plus d'informations concernant la correspondance d’un symbole avec le modèle que vous utilisez,
reportez-vous à Prise en main .
Avis de non-responsabilité
Dans le cadre prévu par la loi, en aucun cas le fabricant ne peut être tenu responsable de tout
dommage pouvant découler de pannes de cet appareil, de pertes de données enregistrées, ou de
l'utilisation ou de la non utilisation de ce produit et des manuels utilisateurs fournis avec celui-ci.
2
Assurez-vous d'avoir une copie ou une sauvegarde des données enregistrées sur l'appareil. Il est
possible que des documents ou des données soient effacés en raison d'erreurs d'utilisation ou de
dysfonctionnements de l'appareil.
En aucun cas le fabricant ne pourrait être tenu responsable des documents que vous aurez créés à
l'aide de cette appareil ou des résultats des données exécutées par vos soins.
Remarques
Le contenu de ce manuel peut être sujet à des modifications sans avertissement préalable.
Le fournisseur ne pourra être tenu responsable de tout dommage ou frais pouvant résulter de l'utilisation
de pièces autres que les pièces d'origine du fournisseur avec vos produits bureautiques.
Pour des documents de bonne qualité, le fournisseur recommande l'utilisation de son toner.
Certaines illustrations de ce manuel peuvent être légèrement différentes de l'appareil.
Types d'appareil
Vérifiez le type de votre machine avant de lire les manuels.
• Type 1 : MP 2554SP/MP 2554SPG
• Type 2 : MP 3054SP/MP 3054SPG
• Type 3 : MP 3554SP/MP 3554SPG
• Type 4 : MP 4054SP/MP 4054SPG
• Type 5 : MP 5054SP/MP 5054SPG
• Type 6 : MP 6054SP/MP 6054SPG
Certains types risquent de ne pas être disponibles dans certains pays. Pour plus de détails, veuillez
contacter votre revendeur.
Il est possible que certaines options ne soient pas disponibles dans certains pays. Pour plus de détails,
veuillez contacter votre revendeur.
Selon le pays où vous résidez, certaines unités peuvent être en option. Pour plus de détails, veuillez
contacter votre revendeur.
3
4
1. Manuels fournis avec cet appareil
Ce chapitre traite des manuels pour cet appareil.
Manuels pour cet appareil
Lisez attentivement ce manuel avant d'utiliser cet appareil.
Référez-vous aux manuels correspondant à ce que vous voulez faire avec l'appareil.
• Les supports diffèrent selon les manuels.
• Adobe® Reader® doit être installé pour pouvoir visualiser les manuels sous la forme de fichiers
PDF.
• Un navigateur Internet doit être installé pour visualiser les manuels au format html.
Guide utilisateur
Pour chaque guide utilisateur, des résumés concernant le fonctionnement de base de l'appareil, la
foire aux questions, la procédure de dépannage à effectuer lorsqu'un message d'erreur apparaît,
etc., sont fournis ci-après.
À lire avant de commencer
Avant d’utiliser l’appareil, lisez attentivement la section de ce manuel intitulée Consignes de
sécurité. Elle décrit également chaque réglementation et conformité liée à l'environnement.
Guide de démarrage
Il décrit la manière de lire les manuels sur Smart Operation Panel. Il décrit également la procédure
pour se connecter à l'appareil.
Recherche rapide
Vous pouvez rechercher une description en fonction de ce que vous souhaitez effectuer. Les
fonctions distinctes de l'appareil sont également expliquées.
Prise en main
Décrit les préparatifs à effectuer avant d'utiliser l'appareil, les consignes d'utilisation et les
méthodes de saisie des caractères.
Caractéristiques papier et ajout de papier
Décrit le chargement des originaux et des feuilles, ainsi que leurs caractéristiques.
Fonctions pratiques
Décrit l'enregistrement des paramètres fréquemment utilisés, la personnalisation de l'écran
d'accueil et l'affichage d'une page Web sur le panneau de commande. Décrit également la
gestion des travaux.
5
1. Manuels fournis avec cet appareil
Maintenance et caractéristiques techniques
Décrit le remplacement des consommables, ainsi que l'installation et le nettoyage de l'appareil.
Décrit également les caractéristiques de l'unité principale et des options.
Dépannage
Constitue un manuel pour la résolution des problèmes courants liés à l'utilisation de l'appareil.
Copieur / Serveur de documents
Ce guide traite des fonctions et de l'utilisation des Copieur et Serveur de documents. Vous y
trouverez également la procédure à suivre pour définir les paramètres des originaux.
Fax
Décrit l'utilisation et les fonctions de télécopieur.
Imprimer
Explique comment imprimer à l'aide du pilote d'impression. Décrit également les fonctions
disponibles pour l'impression.
Scanner
Explique comment numériser des données papier à l'aide de cet appareil et comment envoyer ces
données vers un ordinateur et stocker les données.
Connexion de l'appareil / Paramètres système
Explique comment connecter l'appareil au réseau et comment configurer et faire fonctionner
l'appareil dans un environnement réseau. Ce manuel aborde également la procédure de
modification des paramètres d'Outils util. et d'enregistrement des informations dans le Carnet adr..
PostScript 3
Ce chapitre explique comment installer et utiliser PostScript® 3TM.
Paramètres Fonctions avancées
Décrit comment configurer les fonctions avancées à l'aide du panneau de commande ou de Web
Image Monitor.
Guide sécurité
Le présent manuel est destiné aux administrateurs de l'appareil. Il explique les fonctions de sécurité
que vous pouvez utiliser pour prévenir les usages non autorisés de la machine, l'altération des
données ou les fuites d'information. Pour une sécurité optimale, nous vous recommandons de
définir tout d'abord les paramètres suivants :
• Installez le Certificat de périphérique.
• Activez le cryptage SSL (Secure Sockets Layer)
• Modifiez le nom utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide sécurité .
Veuillez lire ce manuel avant de définir les fonctions de sécurité avancée ou avant l'authentification
des utilisateurs et des administrateurs.
6
Manuels pour cet appareil
Manuel d'installation du pilote
Explique comment installer et configurer chaque pilote. Ce manuel est inclus sur le CD des pilotes.
Autres manuels
• Guide de prise en main fonction Copie
• Guide de prise en main fonction Télécopieur
• Guide de prise en main fonction Scanner
• Annexe
• DHCP option 204
• Les manuels fournis sont propres aux types d'appareils.
• Informations pour les utilisateurs du panneau de commande standard :
• Vous pouvez télécharger des informations relatives à la certification de l'appareil, évaluée
dans le cadre d'un système de certification de sécurité informatique (la certification Critères
Communs), à partir de http://support-download.com/services/device/ccmanual/
mp_2554_3054_3554_4054_5054_6054/en/download_admin.html et http://supportdownload.com/services/device/ccmanual/
mp_2554_3054_3554_4054_5054_6054/en/download_user.html. Ces informations
traitent des modalités d'installation de l'appareil. Si vous avez fait l'acquisition d'un appareil
certifié Critères Communs, assurez-vous de consulter ces informations avant d'utiliser
l'appareil de manière à définir les paramètres adaptés au préalable.
Liste des manuels
Manuels
imprimés
fournis
Manuels
HTML fournis
Manuels
affichés sur
Smart
Operation
Panel
Guide utilisateur
Oui
Non
Non
Oui
À lire avant de commencer
Oui
Non
Non
Oui
Guide de démarrage
Oui
Non
Non
Non
Recherche rapide
Non
Oui *1
Oui *1
Non
Prise en main
Non
Oui *1
Oui *1
Non
Nom du manuel
Manuels PDF
fournis
7
1. Manuels fournis avec cet appareil
Manuels
imprimés
fournis
Manuels
HTML fournis
Manuels
affichés sur
Smart
Operation
Panel
Caractéristiques papier et ajout
de papier
Non
Oui *1
Oui *1
Non
Fonctions pratiques
Non
Oui *1
Oui *1
Non
Maintenance et caractéristiques
techniques
Non
Oui *1
Oui *1
Non
Dépannage
Non
Oui *1
Oui *1
Non
Copieur / Serveur de
documents
Non
Oui *1
Oui *1
Non
Fax
Non
Oui *1
Oui *1
Non
Imprimer
Non
Oui *1
Oui *1
Non
Scanner
Non
Oui *1
Oui *1
Non
Connexion de l'appareil /
Paramètres système
Non
Oui *1
Oui *1
Non
PostScript 3
Non
Oui *1
Oui *1
Non
Paramètres Fonctions avancées
Non
Oui *1
Oui *1
Non
Guide sécurité
Non
Oui
Oui
Non
Manuel d'installation du pilote
Non
Non
Non
Oui *1
Guide de prise en main fonction
Copie
Non
Non
Non
Oui
Guide de prise en main fonction
Télécopieur
Non
Non
Non
Oui
Guide de prise en main fonction
Scanner
Non
Non
Non
Oui
Nom du manuel
Manuels PDF
fournis
*1 Ces manuels sont disponibles en anglais, allemand, français, italien, espagnol, néerlandais et russe.
8
Comment utiliser les Manuels utilisateur ?
Comment utiliser les Manuels utilisateur ?
Ce chapitre décrit les Manuels utilisateur de cet appareil.
Formats des manuels utilisateur
Les manuels utilisateur de cet appareil se déclinent selon les formats ci-après :
• Manuels imprimés
• Manuels HTML
• Manuels affichés sur Smart Operation Panel
• Manuels PDF
Pour plus d'informations sur le contenu de chaque manuel, reportez-vous à P. 5 "Manuels pour cet
appareil". Les différents manuels se déclinent selon plusieurs formats. Pour plus d'informations
concernant la disponibilité, reportez-vous à P. 7 "Liste des manuels".
Pour plus d'informations sur la lecture des manuels HTML et PDF, consultez notre site web ou un vendeur
autorisé.
Pour plus d'informations concernant la manière de lire ces manuels sur Smart Operation Panel, reportezvous au Guide de démarrage.
.
• Navigateurs recommandés :
• Internet Explorer 8 ou 9
• Firefox 22
• Safari 5.1.7
• Chrome 28
• Si JavaScript est désactivé ou n'est pas disponible sur votre navigateur, vous n'aurez pas la
possibilité de faire des recherches ou d'utiliser certains boutons dans la documentation HTML.
• La résolution d'affichage requise est 1024 × 768 pixels ou plus.
• Pour consulter les manuels PDF, Adobe Reader doit être installé sur votre ordinateur.
9
1. Manuels fournis avec cet appareil
10
2. Consignes de sécurité pour cet
appareil
Ce chapitre décrit les principes de sécurité.
Consignes de sécurité
Sécurité pendant l'utilisation
Dans ce manuel, les symboles importants suivants sont utilisés :
Indique une situation potentiellement dangereuse pouvant entraîner des blessures graves ou mortelles
si les instructions ne sont pas suivies.
Indique une situation potentiellement dangereuse pouvant entraîner des blessures mineures ou
modérées ou causer des dégâts matériels.
Précautions de sécurité à suivre
Cette section explique les consignes de sécurité qui doivent toujours être respectées lors de l'utilisation
de cet appareil.
Environnements dans lesquels l'appareil peut être utilisé
Cette section explique les consignes de sécurité relatives aux environnements dans lesquels l'appareil
peut être utilisé.
• N'utilisez pas d'aérosols ou de solvants inflammables à proximité de cet appareil. Évitez
également de placer ces objets à proximité de l'appareil. Cela risquerait de provoquer un
incendie ou une électrocution.
• Ne placez pas de vases, de plantes en pot, de tasses, d’articles de toilette, de médicaments ou
de récipients contenant de l’eau ou tout autre liquide, sur l’appareil ou à proximité. Si de tels
objets ou substances venaient à pénétrer dans l’appareil, il pourrait en résulter un risque
d’incendie ou d’électrocution.
11
2. Consignes de sécurité pour cet appareil
• Tenez l'appareil à l'abri de l'humidité et de la poussière. Sinon, un incendie ou une électrocution
pourrait se produire.
• Ne placez pas l'appareil sur une surface instable ou inclinée. S'il bascule, vous risqueriez de
vous blesser.
• Ne placez pas d'objets lourds sur ce dernier. L'appareil pourrait basculer et vous risqueriez de
vous blesser.
• Assurez-vous que la pièce dans laquelle vous utilisez l'appareil est spacieuse et bien ventilée.
Une bonne ventilation est particulièrement importante lorsque l'appareil est beaucoup utilisé.
• N'obstruez pas les orifices de ventilation de l'appareil. Cela risquerait de provoquer un incendie
dû à la surchauffe des composants internes.
Manipulation des cordons d'alimentation et des prises électriques
Cette section explique les consignes de sécurité relatives aux câbles d'alimentation et aux fiches
d'alimentation.
• N'utilisez aucune source d'alimentation autre que celles conformes aux spécifications indiquées.
Cela risquerait de provoquer un incendie ou une électrocution.
• N'utilisez aucune fréquence autre que celles conformes aux spécifications indiquées. Cela
risquerait de provoquer un incendie ou une électrocution.
• N'utilisez pas d'adaptateurs multiprises. Cela risquerait de provoquer un incendie ou une
électrocution.
• N'utilisez pas de rallonges. Cela risquerait de provoquer un incendie ou une électrocution.
• N'utilisez pas de cordons d'alimentation endommagés, brisés ou modifiés. Par ailleurs, n'utilisez
pas de cordons d'alimentation qui ont été coincés sous des objets lourds, fortement tirés ou
gravement tordus. Cela risquerait de provoquer un incendie ou une électrocution.
• Le fait de toucher les broches de la prise du cordon d'alimentation avec un objet métallique
constitue un risque d'incendie ou d'électrocution.
12
Consignes de sécurité
• Le cordon d'alimentation fourni n'est à utiliser qu'avec cet appareil. Ne l'utilisez pas avec
d'autres dispositifs. Cela risquerait de provoquer un incendie ou une électrocution.
• Il est dangereux de manipuler la prise du cordon d'alimentation avec les mains humides. Cela
risquerait de provoquer une électrocution.
• Si le cordon d'alimentation est endommagé et ses fils intérieurs sont nus ou brisés, contactez
votre SAV pour le remplacer. L'utilisation de cordons d'alimentation endommagés risque de
provoquer un incendie ou une électrocution.
• Assurez-vous de débrancher l'appareil de la prise murale au moins une fois par an et de vérifier
les points suivants :
• Présence de marques de brûlures sur la prise.
• Broches de la prise déformées.
• Dans l'une des conditions ci-dessus, n'utilisez pas la prise et consultez votre revendeur ou le
SAV. L'utilisation de la prise risque de provoquer un incendie ou une électrocution.
• Assurez-vous de déconnecter le cordon d'alimentation de la prise murale au moins une fois par
an et de vérifier les points suivants :
• Les fils internes du cordon d'alimentation sont à nu, cassés, etc.
• Le revêtement du cordon d'alimentation présente une fissure ou une bosse.
• Lorsque le cordon d'alimentation est courbé, l'alimentation se coupe.
• Une partie du cordon d'alimentation devient chaude.
• Le cordon d'alimentation est endommagé.
• Dans l'un de ces cas, n'utilisez pas le cordon d'alimentation et consultez votre revendeur ou le
SAV. L'utilisation du cordon d'alimentation risque de provoquer un incendie ou une
électrocution.
• Vérifiez que la fiche du câble d'alimentation est entièrement enfoncée dans la prise murale.
Lorsque des fiches sont partiellement insérées, la connexion est instable et cela peut entraîner
une dangereuse accumulation de chaleur.
• Si cet appareil n'est pas utilisé pendant plusieurs jours, voire plus, débranchez le câble
d'alimentation de la prise murale.
• Lors du débranchement du cordon d'alimentation de la prise murale, tirez toujours sur la fiche et
non sur le cordon. Tirer sur le cordon d'alimentation risque de l'endommager. L'utilisation de
cordons d'alimentation endommagés risque de provoquer un incendie ou une électrocution.
13
2. Consignes de sécurité pour cet appareil
• Assurez-vous de débrancher la fiche de la prise murale et de nettoyer les broches, ainsi que la
zone se trouvant à proximité, au moins une fois par an. L'accumulation de poussière sur la prise
constitue un risque d'incendie.
• Pour effectuer la maintenance de l'appareil, débranchez toujours le cordon d'alimentation de la
prise murale.
Manipulation de l'appareil principal
Cette section explique les consignes de sécurité relatives à la manipulation de l'appareil principal.
• Veillez à installer l'appareil le plus proche possible d'une prise murale. Cela permet de
débrancher facilement le cordon d'alimentation en cas d'urgence.
• Si l’appareil dégage de la fumée ou des odeurs, ou s’il se comporte de manière inhabituelle,
éteignez-le immédiatement. Après avoir éteint l’appareil, veillez à débrancher le cordon
d’alimentation de la prise murale. Contactez ensuite votre SAV et rapportez le problème.
N'utilisez pas l'appareil. Cela risquerait de provoquer un incendie ou une électrocution.
• Si des objets métalliques, de l'eau ou d'autres liquides pénètrent dans l'appareil, éteignez-le
immédiatement. Après avoir éteint l’appareil, veillez à débrancher le cordon d’alimentation de
la prise murale. Contactez ensuite votre SAV et rapportez le problème. N'utilisez pas l'appareil.
Cela risquerait de provoquer un incendie ou une électrocution.
• Ne touchez pas cet appareil si la foudre a frappé à proximité. Cela risquerait de provoquer une
électrocution.
• La section suivante explique les messages d'avertissement du sac plastique utilisé pour
l'emballage du produit.
• Ne laissez jamais les matériaux en polyéthylène (pochettes, etc.) fournis avec cet appareil
à portée des bébés ou des jeunes enfants. Si ces matériaux entrent en contact avec la
bouche ou le nez, ils peuvent entraîner une asphyxie.
• Débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale avant de déplacer l'appareil. Lors du
déplacement de l'appareil, veillez à ne pas endommager le cordon d'alimentation sous
l'appareil. Le non-respect de ces précautions peut entraîner un incendie ou une électrocution.
14
Consignes de sécurité
• Si vous devez déplacer l'appareil alors que le magasin papier en option est fixé, ne poussez
pas la partie supérieure de l'unité. Faire ceci pourrait entraîner le détachement du magasin
papier et éventuellement une blessure.
• Une fois que vous avez déplacé l'appareil, utilisez le système de bloquage des roulettes pour le
maintenir en place. Sinon, l'appareil pourrait bouger ou tomber, ce qui pourrait entraîner des
blessures.
• Si le magasin papier inférieur est installé, ne tirez pas plus d’un magasin à la fois quand vous
changez ou ajoutez du papier ou que vous retirez du papier coincé. Une pression excessive
sur les surfaces supérieures de l’appareil peut entraîner des dysfonctionnements et/ou des
blessures.
• Contactez le SAV si vous avez besoin de soulever l'appareil (comme par exemple si vous
souhaitez le déménager à un autre étage). Ne tentez pas de soulever l'appareil sans l'aide du
SAV. L'appareil sera endommagé s'il bascule ou si vous le laissez tomber, ce qui entraînerait
des dysfonctionnements et des risques de blessures des utilisateurs.
• Ne regardez pas la lampe. Cela pourrait endommager vos yeux.
• Ne tenez pas le panneau de commande lors du déplacement de l'appareil. Vous pourriez
endommager le panneau de commande, provoquer un dysfonctionnement ou vous blesser.
• Gardez vos mains à distance des charnières et de la vitre d'exposition lorsque vous abaissez
l'ADF. Vous risqueriez de vous coincer les doigts et de vous blesser.
Manipulation de l'intérieur de l'appareil
Cette section explique les consignes de sécurité relatives à la manipulation de l'intérieur de l'appareil.
• Ne retirez aucun capot ou vis autres que ceux spécifiquement mentionnés dans ce manuel. Cet
appareil contient des composants haute tension qui peuvent provoquer une électrocution et des
composants laser qui peuvent entraîner la cécité. Contactez votre revendeur ou le SAV si l'un
des composants internes de l'appareil doit faire l'objet d'une maintenance, un réglage ou une
réparation.
• Ne tentez pas de démonter ou modifier cet appareil. Cela risquerait d'entraîner des brûlures ou
une électrocution. Notez à nouveau qu'une exposition aux composants laser internes à
l'appareil peut entraîner la cécité.
15
2. Consignes de sécurité pour cet appareil
• Certains des composants internes de cet appareil deviennent très chauds. Par conséquent, faites
attention lors du retrait du papier coincé. Dans le cas contraire, vous risqueriez de vous brûler.
• Lors du retrait du papier coincé, assurez-vous de ne pas vous coincer les doigts ou de vous
blesser.
• Lors du chargement du papier, veillez à ne pas vous coincer ou blesser vos doigts.
• Éloignez vos mains du finisseur livret lors du retrait du papier coincé, et du retrait ou de
l'insertion de l'unité d'agrafage du finisseur. Vous pourriez vous coincer les doigts et vous blesser
si vous ne respectez pas cette consigne.
• Bien que des mesures de sécurité aient été mises en place afin d’éviter les accidents, vous ne
devez pas toucher les rouleaux de l'appareil pendant le fonctionnement. Vous pourriez vous
blesser.
• Si l'intérieur de l'appareil n'est pas régulièrement nettoyé, la poussière risque de s'accumuler.
Un incendie et une panne peuvent résulter d'une accumulation de poussières à l'intérieur de
l'appareil. Consultez votre revendeur ou le SAV pour plus d'informations sur les frais de
nettoyage de l'intérieur de l'appareil.
Manipulation des consommables de l'appareil
Cette section explique les consignes de sécurité relatives aux consommables de l'appareil.
• Ne brûlez pas de toner (neuf ou usagé) ou les cartouches de toner. Cela risque de provoquer
des brûlures. Le toner s'enflamme au contact d'une flamme nue.
• Ne stockez pas le toner (neuf ou usagé) ou les cartouches de toner à proximité de flammes
nues. Cela risque de provoquer un incendie ou des brûlures. Le toner s'enflamme au contact
d'une flamme nue.
• N'utilisez pas d'aspirateur pour retirer le toner renversé (y compris le toner usagé). Le toner
aspiré peut provoquer un incendie ou une explosion en raison du vacillement du contact
électrique à l'intérieur de l'aspirateur. Il est cependant possible d'utiliser un aspirateur
antidéflagrant et anti-inflammation. Si vous renversez du toner sur le sol, retirez-le délicatement
à l'aide d'un tissu humide afin d'éviter de l'éparpiller.
16
Consignes de sécurité
• La section suivante explique les messages d'avertissement du sac plastique utilisé pour
l'emballage du produit.
• Ne laissez jamais les matériaux en polyéthylène (pochettes, etc.) fournis avec cet appareil
à portée des bébés ou des jeunes enfants. Si ces matériaux entrent en contact avec la
bouche ou le nez, ils peuvent entraîner une asphyxie.
• N'écrasez pas ou ne comprimez pas les cartouches de toner. Cela risque de provoquer un
déversement du toner, pouvant éventuellement salir la peau, les vêtements et le sol, ou entraîner
une ingestion accidentelle.
• Stockez le toner (neuf ou usagé), les récipients de toner et les consommables qui ont été en
contact avec le toner hors de portée des enfants.
• Si vous inhalez du toner ou du toner usagé, gargarisez-vous avec une grande quantité d'eau et
allez dans un endroit où vous pouvez respirer de l'air frais. Consultez un médecin, si nécessaire.
• Si du toner ou du toner usagé est projeté dans vos yeux, rincez-les immédiatement avec une
grande quantité d'eau. Consultez un médecin, si nécessaire.
• Si vous avalez du toner ou du toner usagé, diluez-le en buvant une grande quantité d'eau.
Consultez un médecin, si nécessaire.
• Lors du retrait du papier coincé ou du remplacement du toner, évitez de déverser du toner (neuf
ou usagé) sur vos vêtements. Si du toner entre en contact avec vos vêtements, lavez la zone
tâchée à l'eau froide. L'eau chaude fixe le toner dans le tissu et vous risquez de ne plus pouvoir
enlever la tâche.
• Lors du retrait du papier coincé ou du remplacement du toner, évitez de déverser du toner (neuf
ou usagé) sur votre peau. Si du toner entre en contact avec votre peau, lavez soigneusement la
zone affectée avec de l'eau et du savon.
• Lorsque vous remplacez du toner, une cartouche de toner usagé ou des consommables
contenant du toner, assurez-vous que vous ne faites pas d'éclaboussures de toner. Placez les
consommables usagés dans un sac après les avoir retirés. Dans le cas de consommables dotés
d'un couvercle, assurez-vous que le couvercle est fermé.
• N'essayez pas d'imprimer sur des feuilles agrafées, du papier aluminium, du papier carbone ou
tout type de papier conducteur. Cela risque de provoquer un incendie.
17
2. Consignes de sécurité pour cet appareil
• Conservez les cartes SD ou clés USB hors de portée des enfants. En cas d'ingestion
accidentelle d'une carte SD ou d'une clé USB par un enfant, consultez immédiatement un
médecin.
18
Étiquettes de sécurité de cet appareil
Étiquettes de sécurité de cet appareil
Cette section contient des informations concernant les étiquettes d'information sécurité de l'appareil.
Emplacement des étiquettes AVERTISSEMENT et ATTENTION
Cet appareil comporte des étiquettes AVERTISSEMENT et ATTENTION situées aux emplacements
illustrés ci-dessous. Pour votre sécurité, suivez les instructions et manipulez l'appareil de la manière
indiquée.
Unité principale
1
DCK001
1.
Ne touchez pas les parties portant une étiquette. L'intérieur de l'imprimante peut devenir brûlant. Vous
devez être prudent lors de la résolution d'un incident papier.
19
2. Consignes de sécurité pour cet appareil
Magasins papier
1
2
DCK002
1 et 2.
L'intérieur de l'imprimante peut devenir brûlant. Ne touchez pas les parties dotées d'une étiquette. Sinon,
vous pourriez vous blesser.
Finisher SR3140 ou Booklet Finisher SR3150
3
1
2
DCK003
1.
20
Étiquettes de sécurité de cet appareil
Pendant l'utilisation, les rouleaux de transport du papier tournent. Veillez à ne pas toucher les rouleaux
pendant le fonctonnement. Sinon, vous pourriez vous blesser.
2.
Ne posez pas les mains sur le réceptacle du finisseur livret lorsque vous insérez ou extrayez l'unité
d'agrafage du finisseur ou lorsque vous retirez du papier coincé. Dans le cas contraire, vous pourriez
vous coincer les doigts. Prenez garde à ne pas toucher le réceptacle du finisseur livret lors de cette
opération. Sinon, vous pourriez vous blesser.
3.
Ne posez pas les mains sur le réceptacle du finisseur livret lorsque vous insérez ou extrayez l'unité
d'agrafage du finisseur ou lorsque vous retirez du papier coincé. Dans le cas contraire, vous pourriez
vous coincer les doigts.
Finisher SR3160 ou Booklet Finisher SR3170
3
1
2
4
DCK004
1 et 3.
Pendant l'utilisation, les rouleaux de transport du papier tournent. Veillez à ne pas toucher les rouleaux
pendant le fonctonnement. Sinon, vous pourriez vous blesser.
2.
Ne posez pas les mains sur le réceptacle du finisseur livret lorsque vous insérez ou extrayez l'unité
d'agrafage du finisseur ou lorsque vous retirez du papier coincé. Dans le cas contraire, vous pourriez
vous coincer les doigts. Prenez garde à ne pas toucher le réceptacle du finisseur livret lors de cette
opération. Sinon, vous pourriez vous blesser.
4.
21
2. Consignes de sécurité pour cet appareil
Ne posez pas les mains sur le réceptacle du finisseur livret lorsque vous insérez ou extrayez l'unité
d'agrafage du finisseur ou lorsque vous retirez du papier coincé. Dans le cas contraire, vous pourriez
vous coincer les doigts.
Internal Finisher SR3180
1
DCK005
1.
L'intérieur de l'imprimante peut devenir brûlant. Ne touchez pas les parties dotées d'une étiquette. Sinon,
vous pourriez vous blesser.
Symboles de l'interrupteur d'alimentation
Voici la signification des symboles relatifs aux interrupteurs sur cet appareil :
22
•
: SOUS TENSION
•
: EN VEILLE
3. Autres informations sur cet appareil
Ce chapitre décrit les lois et la réglementation relatives à cet appareil.
Lois et Réglementations
Duplications et impressions interdites
N'effectuez aucune copie ou impression de documents dont la reproduction est interdite par la loi.
La copie ou l'impression des éléments suivants est généralement interdite par la loi :
billets de banques, timbres fiscaux, obligations, certificats d'actions, traites bancaires, chèques,
passeports, permis de conduire.
La liste ci-dessus n'est fournie qu'à titre indicatif et n'est pas exhaustive. Nous déclinons toute
responsabilité concernant son exhaustivité ou sa précision. En cas de questions concernant la légalité de
copie ou d'impression de certains éléments, contactez votre conseiller juridique.
Cet appareil est doté d'une fonctionnalité de prévention contre la contrefaçon de billets de banque.
Ainsi, les originaux semblables à des billets ne peuvent pas être copiés correctement.
Sécurité laser
Sécurité laser pour les modèles de type 1, 2 et 3
Règlementation du Center for Devices and Radiological Health (CDRH)
Cet équipement est conforme aux exigences du CFR, Titre 21, Sous-chapitre J relatif aux produits laser
de classe I. Cet équipement contient une diode laser AlGaInP, d'une longueur d'ondes de 660
nanomètres. L'angle de divergence du faisceau est de 21 degrés (minimum) et 29 degrés (maximum)
dans le sens vertical, et 7 degrés (minimum) et 11 degrés (maximum) dans le sens horizontal ; les
faisceaux laser sont générés en mode Onde entretenue. La puissance maximale de la source lumineuse
est de 10 milliwatts.
Attention
Recourir à toute procédure en termes de commandes, réglage ou performances autre que celles
décrites dans ce manuel peut vous exposer dangereusement à des radiations.
Sécurité laser pour les modèles de type 4, 5 et 6
Règlementation du Center for Devices and Radiological Health (CDRH)
23
3. Autres informations sur cet appareil
Cet équipement est conforme aux exigences du CFR, Titre 21, Sous-chapitre J relatif aux produits laser
de classe I. Cet équipement contient deux diodes laser AlGalnP ; chaque émetteur pouvant produire
une longueur d'ondes de 660 nanomètres. L'angle de divergence du faisceau est de 15 degrés
(minimum) et 25 degrés (maximum) dans le sens vertical, et de 7 degrés (minimum) et de 13 degrés
(maximum) dans le sens horizontal ; les faisceaux laser sont générés en mode Onde entretenue. La
puissance maximale de la source lumineuse est de 15 milliwatts.
Attention
Recourir à toute procédure en termes de commandes, réglage ou performances autre que celles
décrites dans ce manuel peut vous exposer dangereusement à des radiations.
Remarques à l'attention des utilisateurs des USA concernant les exigences de
la FFC
Partie 15 des règles FCC
Remarque :
Cet appareil a été testé et déclaré conforme aux limites des appareils numériques de Classe B,
selon la section 15 des règlements de la FCC. Ces limites sont conçues pour fournir une protection
raisonnable contre le brouillage nuisible dans une installation résidentielle. L’appareil génère,
utilise et peut diffuser de l’énergie sur les fréquences radio et, s’il n’est pas installé et utilisé
conformément aux instructions, il peut brouiller les communications radio. Néanmoins, il n'est pas
garanti qu'aucun brouillage ne se produira dans une installation particulière. Si cet équipement
produit des brouillages nuisibles pour la réception radio ou de télévision (cela peut être déterminé
en mettant l'appareil hors tension, puis sous tension à nouveau), nous encourageons l'utilisateur à
tenter de corriger ces interférences en appliquant une ou plusieurs des procédures suivantes :
• Réorientez ou déplacez l'antenne réceptrice.
• Augmentez la séparation entre l'équipement et le récepteur.
• Branchez l'appareil sur une prise sur un circuit différent de celui où est connecté le récepteur.
• Consultez le vendeur ou un technicien radio /TV expérimenté pour obtenir de l'aide.
Attention :
Toute modification non autorisée par les autorités responsables de la conformité peut entraîner la
révocation du droit d’utilisation de ce produit.
Cet émetteur ne doit pas être placé près de ou être utilisé avec une autre antenne ou un autre
émetteur.
Cet équipement est conforme aux limites d'exposition aux radiofréquences de la FCC établies pour
un environnement non contrôlé et se conforme aux exigences de conformité pour l'exposition aux
RF de la FCC. Cet équipement doit être installé et utilisé en mettant le radiateur à une distance d'au
moins 20 cm du corps d'une personne (sauf les extrémités : mains, poignets, pieds et chevilles).
24
Lois et Réglementations
Déclaration de conformité
Ce périphérique est conforme à la partie 15 des règles de la FCC.
L'utilisation est soumise aux deux conditions suivantes :
(1) Cet appareil ne doit pas produire de brouillage nuisible, et
(2) Cet appareil doit être prêt à accepter tout brouillage radioélectrique reçu, même si ce
brouillage est susceptible de compromettre le fonctionnement du dispositif.
Partie responsable : Ricoh Americas Corporation
Adresse : 5 Dedrick Place, West Caldwell, NJ 07006
Numéro de téléphone : 973-882-2000
Nom de produit : Périphérique multifonction
Numéro de modèle :
• MP 2554SP/MP 2554SPG
• MP 3054SP/MP 3054SPG
• MP 3554SP/MP 3554SPG
• MP 4054SP/MP 4054SPG
• MP 5054SP/MP 5054SPG
• MP 6054SP/MP 6054SPG
Installation du câble à noyau de ferrite
Un serveur de périphérique USB et un câble de ligne téléphonique dotés d'un noyau de ferrite
doivent être utilisés pour éliminer les interférences de radio-fréquence.
Partie 68 des règles FCC concernant l'unité Fax
1. Cet appareil est conforme à la partie 68 des règles FCC et des exigences adoptées par l'ACTA. Le
capot de cet appareil comporte une étiquette où se trouve, entre autres informations, un identifiant
produit au format US : AAAEQ##TXXXXX. S'il est demandé, vous devez donner ce numéro à votre
opérateur téléphonique.
2. Cet équipement utilise le connecteur RJ11C USOC.
3. La prise et le connecteur utilisés pour la connexion de l'équipement au réseau de câbles et de
téléphone des locaux doivent être conformes aux règles applicables de la partie 68 de la FCC et
aux exigences adoptées par l'ACTA. Un câble téléphonique et une prise modulaire conformes sont
fournis avec ce produit. Ils sont conçus pour être connectés à un connecteur modulaire compatible,
lui-même conforme. Reportez-vous aux instructions d'installation pour plus de détails.
4. Le REN est utilisé pour déterminer le nombre d'appareils pouvant être connectés à une ligne
téléphonique. S'il y a trop de REN sur une ligne téléphonique, il est possible que les appareils ne
sonnent pas pour un appel entrant. Dans la plupart des zones (mais pas dans toutes les zones), la
somme des REN ne doit pas être supérieure à cinq (5,0). Pour vous assurer du nombre de
25
3. Autres informations sur cet appareil
périphériques pouvant être connectés à une ligne (déterminé par le nombre total de REN), veuillez
contacter l'opérateur téléphonique local. Le REN pour ce produit fait partie de l'identifiant produit
au format US : AAAEQ##TXXXXX. Les chiffres représentés par ## correspondent au REN sans la
décimale (ex : 03 est un REN de 0,3).
5. Si cet équipement cause des dommages au réseau téléphonique, l'opérateur vous préviendra à
l'avance qu'une interruption temporaire du service est requise. Mais si la notification préalable n'est
pas réalisable, l'opérateur préviendra le client dès que possible. De la même manière, vous serez
informé de votre droit de déposer une plainte auprès de la FCC si vous pensez que cela est
nécessaire.
6. Il est possible que l'opérateur téléphonique réalise des modifications sur ses équipements, ses
opérations ou ses procédures pouvant affecter le fonctionnement de cet appareil. Le cas échéant,
l'opérateur vous préviendra en avance afin de vous permettre de réaliser les modifications
nécessaires à la continuité du service.
7. Si vous rencontrez des problèmes avec cet appareil, veuillez contacter le SAV de Ricoh Americas
Corporation Customer Support Department au 1-800-FASTFIX pour obtenir des informations sur la
réparation et la garantie. Si cet appareil est la source de problèmes sur votre réseau téléphonique,
il est possible que votre opérateur vous demande de le débrancher jusqu'à ce que le problème soit
résolu.
8. Dans le cas de problèmes de fonctionnement (incident papier, indication d'erreur de
communication), reportez-vous au manuel fourni avec l'appareil pour obtenir des instructions sur la
résolution des problèmes.
9. La connexion à un service de ligne partagée est sujette à des tarifs d'état. Veuillez contacter la
commission du service public de l'état ou la commission de la société pour plus d'information.
10. Si votre domicile comporte un dispositif d'alarme connecté à la ligne téléphonique, assurez-vous
que l'installation de cet appareil ne désactive pas cette alarme. Si vous avez des questions sur ce
qui est susceptible de désactiver votre dispositif d'alarme, veuillez consulter votre opérateur
téléphonique ou un installateur qualifié.
LORS DE LA PROGRAMMATION DE NUMÉROS D'URGENCE ET/OU LORS DES APPELS TESTS
AUX NUMÉROS D'URGENCE :
1. Restez en ligne et expliquez brièvement au répartiteur la raison de votre appel avant de
raccrocher.
2. Procédez à ces opérations lors des heures creuses, par exemple très tôt le matin ou tard le
soir.
Le Telephone Consumer Protection Act de 1991 définit comme illégal le fait qu'une personne utilise un
ordinateur ou tout autre appareil électronique, y compris les fax, pour envoyer un message à moins que
ce message contienne dans une marge en haut ou en bas de chaque page transmise ou sur la première
page de la transmission la date et l'heure à laquelle il a été envoyé, l'identité de l'entreprise, organisme
ou personne envoyant ce message, ainsi que le numéro de téléphone de l'appareil émetteur, de
l'entreprise, de l'organisme ou de la personne. (Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un
26
Lois et Réglementations
numéro 900 ou tout autre numéro pouvant entraîner une tarification supérieure à la tarification locale
ou des frais de transmission longue distance).
Pour programmer ces informations dans votre fax, vous devez exécuter les étapes suivantes : Suivez la
procédure de programmation de l'en-tête de fax dans le chapitre Programmation du manuel utilisateur
afin de saisir l'identifiant de l'entreprise et le numéro de fax du terminal ou de l'entreprise. Ces
informations sont transmises avec votre document par la fonction En-tête de fax. En plus de ces
informations, assurez-vous de bien programmer la date et l'heure sur votre appareil.
Consignes de sécurité importantes pour l'unité fax
Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous devez veiller à toujours suivre les précautions
de sécurité de base afin de réduire les risques d'incendie, d'électrocution et de blessures, incluant :
• N'utilisez pas ce produit à proximité de l'eau, par exemple près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un
évier ou d'une cuve de lessivage, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.
• Évitez d'utiliser un téléphone lors d'un orage. Il peut y avoir un risque d'électrocution.
• N'utilisez pas de téléphone à proximité d'une fuite de gaz pour signaler ladite fuite.
• Utilisez uniquement le cordon électrique et les batteries indiqués dans le présent manuel. Ne jetez
pas les batteries au feu. Elles pourraient exploser. Vérifiez la réglementation locale pour vous
renseigner sur les instructions de mise au rebut particulières.
Veuillez conserver ces instructions.
IMPORTANTES MESURES DE SÉCURITÉ de l'unité Fax
Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de material téléphonique afin de
réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques-unes:
• Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p.ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de
cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.
• Éviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci
peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.
• Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.
• Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manual. Ne pas
jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à
l'élimination des piles.
Conserver ces instructions.
27
3. Autres informations sur cet appareil
Remarques à l'attention des utilisateurs canadiens des règles IC
Remarques à l'attention des utilisateurs au Canada
Cet appareil est conforme aux normes RSS sans licence d'Industrie Canada.
L'utilisation est soumise aux deux conditions suivantes :
(1) cet appareil ne doit pas provoquer d'interférences et
(2) cet appareil doit accepter toute interférence, y compris les interférences pouvant provoquer un
fonctionnement non souhaité de l'appareil.
Cet équipement est conforme aux limites d'exposition aux radiofréquences de l'IC établies pour un
environnement non contrôlé et se conforme aux règles d'exposition aux radiofréquences (RF)
RSS-102 de l'IC. Cet équipement présente de très faibles niveaux d'énergie RF jugés conformes
sans évaluation de l'exposition permise maximale (MPE). Néanmoins, il est souhaitable de
l'installer et de l'utiliser en mettant le radiateur à une distance d'au moins 20 cm du corps d'une
personne (sauf les extrémités : mains, poignets, pieds et chevilles).
Remarques à l'attention des utilisateurs canadiens
Le présent appareil est conforme aux CNR d'Industrie Canada applicables aux appareils radio
exempts de licence.
L'exploitation est autorisée aux deux conditions suivantes :
(1) l'appareil ne doit pas produire de brouillage, et
(2) l'utilisateur de l'appareil doit accepter tout brouillage radioélectrique subi, même si le
brouillage est susceptible d'en compromettre le fonctionnement.
Cet équipement est conforme aux limites d'exposition aux rayonnements énoncées pour un
environnement non contrôlé et respecte les règles d'exposition aux fréquences radioélectriques
(RF) CNR-102 de l'IC. Cet équipement émet une énergie RF très faible qui est considérée conforme
sans évaluation de l'exposition maximale autorisée. Cependant, cet équipement doit être installé et
utilisé en gardant une distance de 20 cm ou plus entre le dispositive rayonnant et le corps (à
l'exception des extrémités : mains, poignets, pieds et chevilles).
Remarques à l'attention des utilisateurs canadiens de l'unité Fax
Ce produit répond aux caractéristiques techniques applicables d'Industrie Canada.
Le numéro d'équivalence de sonnerie (REN) indique le nombre maximum d'appareils pouvant être
connectés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut être constituée de n'importe
quelle combinaison d'appareils, à la seule condition que la somme des REN de tous ces appareils ne
dépasse pas cinq.
28
Lois et Réglementations
Remarques à l'attention des utilisateurs canadiens de l'unité Fax
Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables d'Industrie Canada.
L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent
être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une
combinaison quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme d'indices d'équivalence de la
sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5.
29
3. Autres informations sur cet appareil
30
4. Annexe
Cette annexe décrit les marques commerciales de l'appareil.
Marques commerciales
Adobe, PostScript, PostScript 3 et Reader sont soit des marques déposées, soit des marques
commerciales d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Firefox est une marque déposée de Mozilla Foundation.
Google et le navigateur Chrome™ sont des marques déposées de Google Inc.
Microsoft, Windows et Internet Explorer sont soit des marques déposées, soit des marques
commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Safari est une marque commerciale d'Apple Inc., déposée aux États-Unis et dans d'autres pays.
SD est une marque commerciale de SD-3C, LLC.
Les appellations exactes d'Internet Explorer 8 et 9 sont les suivantes :
• Windows® Internet Explorer® 8
• Windows® Internet Explorer® 9
D'autres noms de produits sont mentionnés ici dans un souci d'identification uniquement ; il peut s'agir
des marques de leurs sociétés détentrices respectives. Nous renonçons à tout ou partie des droits relatifs
à ces marques.
31
MEMO
32
FR
FR
D202-7192
© 2014
FR FR
D202-7192
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