Conférence Web

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Manuel utilisateur
Table des matières
INTRODUCTION .......................................................................................... 2
1
LA PAGE D’ACCUEIL DU SERVEUR DE CONFERENCE ................................. 3
2
PARTICIPER A UNE CONFERENCE ........................................................... 4
3
LES DIFFERENTS MENUS ET BOUTONS .................................................... 6
4
LISTES DES PARTICIPANTS. ................................................................... 8
5
ESPACE DE MESSAGERIE INSTANTANEE.................................................. 9
6
LES OUTILS DE TRAVAIL COLLABORATIF ............................................... 10
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
7
FONCTIONS AVANCEES ....................................................................... 15
7.1
8
PRESENTATION DE DOCUMENTS .....................................................10
PARTAGE D’APPLICATIONS ...........................................................12
NAVIGATION SYNCHRONISEE .........................................................14
TABLEAU BLANC ......................................................................14
INSTANTANE D'APPLICATION .........................................................15
REGLEMENT DE LA CONFERENCE ....................................................15
LES SALLES VIRTUELLES .................................................................... 16
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Introduction
Ce document s’adresse aux utilisateurs du système de conférence web. Il présente en
premier lieu les principes généraux et fonctionnalités de la conférence web (CW), puis
s’attache à expliquer les grands principes d’utilisation, avant de donner des indications pour
une utilisation plus avancée.
Un logiciel de Conférence Web est un outil de téléconférence complet : au-delà de la voix
(comme la conférence téléphonique), le logiciel de conférence web permet de diffuser de la
vidéo (avec une webcam), mais aussi de partager un tableau blanc, des documents, des
applications, … Le logiciel utilisé s’appelle « Click To Meet », de l’éditeur Radvision.
Dans la suite de ce document nous serons amenés à utiliser les termes suivants :
ƒ CW : pour conférence web, c’est l’acronyme utilisé pour téléconférence via internet.
ƒ Serveur : décrit à la fois le programme et la machine auxquels se connectent les
clients pour dialoguer.
ƒ Client : programme à installer sur un poste de travail et qui permet de se connecter à
un serveur de CW afin de tenir une réunion avec d’autres utilisateurs.
ƒ Utilisateur : personne qui utilise un programme client sur un ordinateur pour participer
à une réunion avec d’autres personnes.
ƒ Conférence : réunion virtuelle créée sur le serveur, à laquelle les utilisateurs peuvent
se joindre.
ƒ CTM : Click To Meet.
ƒ Compte utilisateur : d'une façon générale, le système de conférence web est ouvert à
tous et il n'est pas nécessaire de s'authentifier pour participer à une conférence, c'està-dire de posséder un nom d'utilisateur et un mot de passe. Il est cependant possible
pour certaines personnes de disposer d'un compte leur permettant de se connecter et
de disposer de droits et fonctionnalités supplémentaires.
Tous les utilisateurs qui veulent participer à une conférence doivent se connecter sur un
serveur de conférence et doivent disposer pour cela :
• d’un accès internet (numéris au moins et ADSL de préférence) ;
• d’un périphérique son : enceintes et micro, ou alors de préférence d’un casque avec
micro intégré ce qui garantit une qualité de son bien supérieure ;
• et optionnellement d’une webcam si vous souhaitez diffuser de la vidéo.
Pour être opérationnel, un système de conférence nécessite :
• Un serveur qui héberge le centre nerveux du système et auquel chaque participant
doit se connecter. Cette partie dépend de votre administrateur système.
• L’installation sur votre ordinateur d’un logiciel appelé « client », que vous lancerez
pour accéder aux conférences. Cette installation est détaillée dans le document
"Manuel d'installation et de configuration", elle est extrêmement simple.
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1 La page d’accueil du serveur de conférence
Une fois que vous avez procédé à l’installation et à tous les réglages, rendez-vous sur la
page d’accueil du serveur de conférence à l'URL http://confweb.ars.sante.fr. Maintenant que
le programme client est installé, vous devez arriver directement sur une page web suivante.
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Cette page comporte trois zones distinctes :
1. une barre de menu donnant accès au paramétrage (voir le manuel d'installation) et à
l'aide en ligne.
2. la zone de gestion de ses informations personnelles : contacts, documents et
réunions. Les fonctions proposées dans cette zone ne sont accessibles qu'aux
utilisateurs disposant d'un identifiant et d'un mot de passe spécifique.
3. la liste des conférences en cours ou à venir avec :
• leur nom (objet)
• une clé qui indique si la conférence est verrouillée ou non
• un cadenas indique que cette conférence est protégée par un mot de passe
• le nom du créateur
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Participer à une conférence
Pour rejoindre une conférence, si vous avez été invité et que vous avez reçu un mail
contenant le lien, cliquez sur ce lien.
Sinon, ouvrir Internet Explorer, se connecter à http://confweb.ars.sante.fr.
Cliquez sur la conférence qui vous concerne dans la liste.
Si celle-ci n’apparaît pas dans la liste, c’est peut-être parce qu’elle est « cachée ». Vous
devez alors disposer d’un identifiant de conférence qui vous a été transmis par
l’organisateur. Il vous suffit de rentrer ce numéro dans la zone de saisie « Identifiant :» située
au dessus de la liste, puis de cliquer sur « Accès ! » pour rejoindre la conférence, ou sur
« Informations » pour avoir des informations sur cette conférence.
Il est possible qu’un mot de passe vous soit demandé pour rentrer dans la conférence si
celle-ci est en accès restreint. Ce mot de passe doit vous avoir été transmis par
l’organisateur de la conférence. Les conférences protégées sont repérables par la petite clé
dans la liste.
Le petit cadenas signifie que l'accès à la conférence a été verrouillé (en quelque sorte que la
porte est fermée) et vous ne pouvez donc plus participer à cette conférence.
Une fenêtre s’ouvre alors en plein écran. Elle comporte 6 zones :
1. le menu principal
2. la liste des participants ou des documents
3. la messagerie instantanée intégrée à la conférence
4. des boutons permettant de sélectionner l’outil à utiliser ou de réaliser des actions
5. la zone d’affichage principale
6. une barre de statut
Le fonctionnement de ces différentes zones est décrit ci-après.
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Dès que vous êtes entré dans l’espace de conférence, votre flux audio est diffusé, et vous
entendez les autres participants. De même si la vidéo a été sélectionnée.
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3 Les différents menus et boutons
Les cinq menus situés dans la zone 1 ci-dessus sont : Participer, Vue, Podium, Modérer et
Aide.
Le menu « Participer » permet :
ƒ de lever ou de baisser la main pour demander le
podium, c'est-à-dire de devenir l'animateur
(fonctionne même si le micro est coupé) ;
ƒ d'inviter d'autres personnes à la conférence ;
ƒ de consulter les informations générales sur la
conférence en cours ;
ƒ de quitter la conférence, ce que l'on peut aussi faire
juste en fermant la fenêtre. Il est bien entendu
possible d'y revenir si celle-ci n'a pas été verrouillée.
Le menu « Vue » permet :
ƒ de modifier l'habillage (c'est-à-dire de
choisir ce qui sera affiché dans la zone
principale comme par exemple, présenter,
partager un document, parcourir le web) ;
ƒ de modifier la taille de la fenêtre (plein écran
ou taille réduite).
Le menu « Podium» permet d’accéder aux différentes fonctions de présentation. Certains
sous-menus peuvent être grisés selon votre statut. Le présentateur est celui qui dispose de
toutes les possibilités.
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ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Réclamer, Quitter ou Céder le podium,
c'est-à-dire de devenir ou de ne plus être
l'animateur de la réunion.
Synchroniser
l’habillage :
permet
de
s’assurer que les utilisateurs voient bien la
même chose que ce qui est affiché sur l’écran
du présentateur.
Présenter un document : voir chapitre 7.
Partager une application : voir chapitre 7
Parcourir le web permet de lancer la
navigation sur une URL donnée puis de
naviguer. Une fenêtre navigateur s’ouvrira
automatiquement sur les écrans des autres
utilisateurs et ils verront les mêmes pages
web que celui qui pilote la navigation web.
Tableau blanc : voir chapitre 7 navigation
synchronisée.
Envoyer un fichier : permet d’envoyer un
fichier aux autres utilisateurs.
Visualiser les fichiers reçus : permet de voir
les fichiers qui ont été envoyés par d’autres
avec la fonction Envoyer un fichier.
Réinitialiser la présentation permet de
remettre la présentation dans son état initial
(enlever les annotations, resynchroniser les
participants, …)
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Le menu « Modérer » permet de gérer la conférence. Certains sous-menus sont grisés en
fonction de vos droits. C’est l’animateur qui possède tous les droits. Les actions possibles
sont :
ƒ Couper le son ou déconnecter un
autre utilisateur (accessible seulement
à l'animateur) ;
ƒ
Verrouiller la réunion, ce qui a pour
effet d’interdire les accès à la
conférence. Une fois que tout le
monde est présent par exemple, ou
alors après un certain stade
d’avancement.
ƒ
Mettre fin à la réunion, ce qui
déconnecte tous les participants et
détruit la réunion au niveau du serveur.
Le menu « Aide » permet d’accéder à l’aide utilisateur
La zone 2 contient quant à elle un ensemble de boutons permettant de réaliser des actions
de façon rapide :
Avec les premiers boutons, vous pouvez régler
le niveau sonore de votre micro ou de vos
écouteurs, couper votre micro en cliquant sur
le bouton "A l'antenne" ou sur le petit micro
situé à gauche.
Le bouton "Inviter…" permet d'envoyer une
invitation à participer à la conférence à une
personne.
Avec le bouton action, vous pouvez rapidement
sélectionner le type d'outil que vous voulez utiliser :
Document pour la présentation de documents ;
Web pour la navigation synchronisée ; Application
pour le partage d'applications ; Tableau blanc pour
le travail en commun sur un tableau blanc et
Instantané d'application pour envoyer une image
de type copie d'écran d'une application en cours de
fonctionnement sur l'ordinateur de l'animateur.
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4 Listes des participants.
La liste des utilisateurs, située en haut à gauche de l'espace de conférence, affiche tous
les participants présents dans la réunion. Certaines petites icônes peuvent apparaître à côté
de leur nom :
ƒ un micro indique que la personne à
son micro activé (couleur verte) ou
coupé (couleur rouge) ;
ƒ un petit podium signifie que la
personne est le présentateur ;
ƒ un œil indique que cette personne
affiche le flux vidéo que vous
diffusez (si vous avez une webcam
connectée bien entendu et que
l'usage de la vidéo a été autorisé).
Il est possible d’ouvrir un menu contextuel
en faisant clic droit sur le nom d’un
utilisateur. Selon vos droits vous pourrez
avoir
accès
à
certaines
actions
(disponibles par ailleurs en passant par
les menus principaux).
Pour la bonne compréhension du fonctionnement d'une conférence web, il est important de
noter qu'il existe 4 niveaux de droits correspondant à 4 types d'utilisateur :
- le créateur de la conférence : bien qu'il ne soit pas obligé de participer à la
conférence, c'est celui qui a les droits les plus élevés. Il peut à n'importe quel
moment récupérer le podium, déconnecter des participants ou même détruire la
conférence.
- l'animateur de la conférence : c'est celui qui est au podium. C'est lui qui anime la
conférence, choisit les outils de travail utilisés (présentation de documents, partage
d'application, …) et les autres participants ont leur écran automatiquement
synchronisé sur le sien. C'est aussi lui qui modère au besoin la réunion (coupe des
micros, exclue des personnes, …)
- l'utilisateur identifié : c'est-à-dire un participant qui possède un compte utilisateur sur
le système et qui s'est identifié par son login et mot de passe. Il peut alors au besoin
accéder à son espace privé (annuaire, documents, …)
- l'utilisateur standard : c'est-à-dire un participant à la réunion qui n'est pas identifié au
niveau du système.
N'importe quel utilisateur peur devenir l'animateur de la conférence pendant un moment en
demandant le podium (en levant la main) et si le podium lui est cédé par l'animateur actuel.
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5 Espace de messagerie instantanée
Dans cet espace, vous pouvez dialoguer avec un ou tous les participants par échange de
petits messages textes ou d’URLs. C’est un bon moyen de faire un aparté tout en écoutant le
présentateur…
Pour envoyer des messages de conversation publique à tous les participants, tapez votre
message dans la zone 3. Il s'affiche en couleur dans la grande zone 2 de conversation avec
votre nom.
Pour envoyer des messages de conversation privés à
un participant, cliquez avec le bouton droit de la souris
sur son nom dans la liste des participants, puis
choisissez Conversation privée. Vous pouvez
également choisir son nom dans la liste déroulante qui
se trouve à gauche de la zone de saisie. Votre
message s'affiche en couleur avec votre nom et une
indication que le message est envoyé en privé dans la
grande zone de conversation.
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Enfin, dans la zone 1 en haut se trouve :
-
à gauche une gomme qui permet de vider la
liste des messages ;
-
à droite les boutons permettant de changer la
taille de la police pour l'affichage des messages.
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6 Les outils de travail collaboratif
Accessibles à travers le menu "Podium" ou par le bouton "Action", les outils collaboratifs,
véritable raison d'être de la conférence web, sont au nombre de quatre :
• la présentation de document,
• le partage d'application,
• la navigation synchronisée sur le web
• le tableau blanc
• l'instantané d'application.
6.1 Présentation de documents
La présentation de documents permet à l'animateur de transférer sur le serveur un ou
plusieurs documents qu'il peut ensuite faire défiler devant les participants à la réunion,
chaque participant ayant sur son écran exactement la même vue.
Il est important de comprendre que le document présenté est transféré vers le serveur où il
est non seulement stocké dans sa forme originale mais aussi traduit en HTML, et c'est cette
version traduite qui est vue.
Cette façon de faire présente plusieurs avantages majeurs :
- les participants n'ont pas besoin d'avoir le programme ayant servi à fabriquer le
document. Exemple : si il s'agit d'un document PowerPoint, les participants n'ont pas
besoin d'avoir le logiciel PowerPoint sur leur ordinateur, (idem pour un planning sous
MS Project) ;
- la présentation et la navigation sont très fluides car le document traduit est très
compact.
Mais cette méthode comporte des limites :
- il n'est pas possible de modifier le document en cours de présentation car il s'agit
d'une copie de l'original ;
- certains documents comme le PDF ne sont pas traduisibles en HTML et ne peuvent
donc être présentés de cette façon.
Cependant, grâce à d'autres fonctions comme le partage d'application (voir ci-après), ces
inconvénients trouvent une solution.
Lorsque vous avez la main sur un document (c'est-à-dire si vous êtes le présentateur, celui
qui a le podium), il est possible de l’annoter ou de mettre des passages en évidence grâce à
la palette d’instruments qui est accessible en cliquant sur le bouton "Annoter" en haut à
gauche. Vous ferez apparaître la palette d’instruments : crayon, surligneur, gomme…
Attention : les mises en évidence (surlignage, …) ne peuvent pas être enregistrées et sont
perdues à la fin de la conférence.
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Lorsqu’un document est affiché, il n'est pas forcément possible aux participants de se
déplacer librement dedans. En effet, si le présentateur a choisi de « Synchroniser
l’affichage », c’est lui qui pilote et votre écran montre l’endroit du document dans lequel il se
trouve.
Astuce : afin de bénéficier d’un espace plus grand pour afficher une présentation, il
est possible de replier le volet gauche de l’espace de conférence (contenant la liste
des utilisateurs et la zone de messagerie) en cliquant sur les chevrons qui se situe
sur la barre verticale bleue de séparation. Il est possible de refaire apparaître ce
volet gauche en recliquant sur les chevrons.
Ajouter un document à présenter
La liste des documents en cours de présentation est visible en cliquant sur "Sélectionner
un document…". Pour passer d'un document à l'autre, il suffit de le sélectionner dans la liste.
Pour ajouter un document (ce
qui n'est possible que pour le
créateur ou l'animateur), il
faut cliquer sur "Autre…". Une
fenêtre
permettant
de
sélectionner le document à
ajouter s'ouvre alors. En
général, il est recommandé
de télécharger les documents
de la conférence à l'avance
car cela réduit les pertes de
temps au cours de la réunion.
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Cette fenêtre montre la liste des documents en cours de présentation et elle offre deux
possibilités d'action :
- "Ajouter depuis Mon ordinateur…" : une boîte de sélection de fichier s'ouvre. Il suffit
de choisir le fichier à ajouter.
-
"Ajouter depuis mes documents…" qui permet de choisir un fichier dans son espace
de travail personnel. Il faut pour cela avoir un compte sur le serveur de conférence et
être authentifié. Le fonctionnement de l'espace personnel est expliqué au paragraphe
Erreur ! Source du renvoi introuvable..
6.2 Partage d’applications
Le partage d’application permet de faire fonctionner un programme sur votre ordinateur local
et de partager l’application complète avec les autres participants de la conférence, ce qui
signifie qu’ils verront la fenêtre de l’application telle qu’elle sur votre écran est ainsi que
toutes les actions que vous ferez en temps réel. Mais vous pouvez aussi donner la main à
d’autres participants pour qu’ils travaillent sur votre application, comme s’ils se trouvaient sur
votre poste, comme si vous leur passiez le clavier et la souris. Mais rassurez-vous, leur
intervention se limite à l’application partagée et non à l’ensemble de votre poste de travail.
Vous pouvez par exemple lancer Word et ouvrir un document, puis partager votre application
Word. Les utilisateurs verront ainsi votre Word, le document et toutes les modifications que
vous effectuerez en temps réel. Mais vous pouvez donner la main à un autre utilisateur pour
qu’il apporte également des modifications au document. Ces modifications seront bien
effectuées sur le document local, celui là même que vous avez ouvert.
Notez bien que lorsque vous partagez une application, elle n'est visible dans la fenêtre de
conférence que par les autres participants. Le contenu de votre fenêtre de conférence reste
vierge avec marqué "Cliquez ici pour partager des applications". Par contre, il faut
absolument que l'application partagée soit visible sur votre poste pour qu'elle le soit pour les
autres. Si vous l'iconifiez ou si elle est masquée par une autre application, l'espace de travail
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des autres participants sera peint en gris. N'oubliez pas : ils voient exactement la partie de
l'application visible à vos yeux.
Pour lancer le partage d'une application :
• Ouvrez l'application à partager.
• Dans
le
menu
« Podium »,
sélectionnez
Partager
une
application, ou alors cliquez sur
l’onglet « Partage d’application »
puis sur le lien qui se trouve en
milieu de page. Une boîte de
dialogue
répertoriant
les
applications ouvertes s'affiche.
• Sélectionnez
l'application
à
partager.
• Veillez à accorder à d'autres
participants
la
possibilité
de
demander
le
contrôle
de
l'application.
• Cliquez sur OK. Votre bureau, les
mouvements du curseur de la
souris et les annotations s'affichent
pour tous les participants à la
conférence.
Pour arrêter le partage d'une application (enregistrez le document au préalable) :
• Dans le menu Présenter, sélectionnez Partager une application. Une boîte de
dialogue répertoriant les applications sélectionnées s'affiche.
• Désélectionnez les applications appropriées.
• Cliquez sur OK.
Astuce : si vous partagez une application et que vous cédez le contrôle à un autre
participant, il n'y a pas de problème de sécurité. A n'importe quel moment vous pouvez
récupérer le contrôle par un simple clic sur le bouton de la souris.
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6.3 Navigation synchronisée
Click To Meet offre la possibilité de naviguer sur des sites web (publics ou privés) de façon
synchronisée, c'est-à-dire que tous les participants se trouve sur la même page
automatiquement, de façon similaire à la présentation de documents.
Pour démarrer une navigation, il suffit au présentateur de cliquer sur le menu "Podium", puis
"Parcourir le Web", ou alors sur le bouton "Action" puis "Web".
Il suffit alors de saisir l'URL de destination dans la barre de navigation qui se trouve en haut.
Attention : si vous naviguez sur des sites nécessitant une authentification, chacun des
participants devra s'authentifier de son côté avec son login et mot de passe qu’il utilise
habituellement pour cette application.
6.4 Tableau blanc
Vous avez accès à un « paper-board » virtuel sur lequel vous pouvez dessiner, annoter, et
conserver les documents ainsi créés.
Pour utiliser le tableau blanc :
• Dans le menu « Podium »
ou
dans
le
bouton
« Action »,
sélectionnez
« Tableau
blanc ».
L'application du tableau
blanc s'affiche pour tous les
participants à la conférence.
• Choisissez les outils à
utiliser via les icônes à
gauche ou le menu Outils.
• Le tableau blanc peut
maintenant être utilisé.
Vous pouvez utiliser le tableau blanc lors d'une conférence web de la même manière qu'un
tableau blanc réel. De plus, vous pouvez permettre aux autres participants d'apporter des
schémas et illustrations.
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Les fonctions spéciales de l'application du tableau blanc regroupent les options suivantes :
9 utilisation d'un pointeur en forme de main pour attirer l'attention
9 choix des couleurs du texte et des formes
9 couper et coller
9 insertion de texte, surligneur, zoom
9 suppression, effacer la page.
Le contenu des tableaux blancs peut être enregistré par chaque utilisateur sur son ordinateur
afin d’être vu ou utilisé par la suite. Cet enregistrement peut-être fait manuellement à chaque
instant par chacun des participants (menu « Fichier » en haut du tableau blanc). Lorsque
vous quittez la conférence, Windows demande automatiquement à chacun s'il désire
enregistrer localement le contenu des tableaux blancs.
Il n’est pas nécessaire d’être dans une conférence pour ouvrir le contenu d’un tableau blanc
enregistré de façon locale. Il suffit de double-cliquer sur le fichier ce qui lancera NetMeeting
et sa fonction de gestion des tableaux blancs.
6.5 Instantané d'application
Cette fonction permet à la personne qui est au podium d'envoyer une copie d'écran d'une
application en train de fonctionner sur son ordinateur.
Pour l'utiliser, il suffit au modérateur de s'assurer que l'application dont il désire envoyer une
image est en train de fonctionner et qu'elle affiche bien ce qui doit être envoyé aux autres
participants. Puis, cliquer sur "Instantané d'application" ; une fenêtre s'ouvre listant les
applications en cours de fonctionnement : cliquer sur l'application désirée.
7 Fonctions avancées
Nous décrivons ici quelques fonctionnalités avancées de l’application ClickToMeet.
7.1 Règlement de la conférence
L'animateur de la conférence définit les règles de prise de parole et de présentation lors des
conférences. Les participants peuvent prendre la parole et se présenter avec l'autorisation
préalable de l'animateur.
En général, l'animateur définit la teneur d'une réunion par un ordre du jour. Selon
l'organisation et l'ordre du jour, les conférences web vont de l'étude protocolaire de sujets
spécifiques à des débats animés, en passant par des débats constructifs et des
brainstormings.
Suggestions pour les participants :
9 Couper le son du microphone : si vous ne vous adressez à aucun participant lors de
la conférence, coupez le son de votre microphone (cliquez sur l'icône du microphone
dans la partie inférieure de la fenêtre.) Ceci réduit les bruits de fond accessoires, tels
que le froissement de papier et les conversations au bureau. Remarque : après le
commencement d'une réunion, l'initiateur de la conférence peut couper le son de tous
les participants. Dans le menu Présenter, sélectionnez Couper le son pour tous.
9 Réduction de bruit : évitez le froissement de papier et les conversations simultanées
sur votre site. Les bruits relativement faibles sont captés et créent des bruits de fond
distrayants pour les autres participants. Evitez au maximum d'utiliser votre clavier si
vous n'avez pas la parole. En effet, tout le monde peut vous entendre taper si le son
de votre microphone n'est pas coupé.
9 Parlez clairement, distinctement et normalement : la plupart des microphones captent
même le bruit de votre respiration. N'élevez pas la voix au-dessus du niveau normal
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de conversation. Vous ne connaissez pas les paramètres de volume utilisés par les
autres participants.
9 Appelez les gens par leur nom : il est parfois difficile de savoir à qui s'adresse un
participant, en particulier lors des grandes conférences. Assurez-vous d'utiliser le
nom d'un participant lorsque vous posez un question directe. Ceci vous garantit
également l'attention de la personne concernée.
9 Utilisez la messagerie instantanée : utilisez la conversation (privée et publique) pour
des salutations personnelles et des questions accessoires à d'autres participants.
Ceci permet de ne pas interrompre la personne ayant la parole et de respecter le bon
déroulement de l'ordre du jour.
8 Les salles virtuelles
Les salles virtuelles sont des espaces de travail qui existent de façon permanente et
auxquels est attachée une salle de réunion permanente qui est cachée (qui n'apparaît pas
dans la liste principale des réunions) et qui est accessible aux seuls utilisateurs présents
dans la salle virtuelle.
Une fois créées, elles restent accessibles de façon permanente. Pour y accéder il suffit à un
s'authentifier comme un utilisateur normal, mais en utilisant le nom de la salle virtuelle et le
mot de passe qui protège son accès (s'il y en a un).
Les salles virtuelles sont une façon simple de mettre à disposition un espace de travail
collaboratif pour des personnes qui ne disposent pas des droits nécessaires pour créer une
réunion. A charge pour ces personnes de s'envoyer un mail pour se donner rendez-vous.
Seul l'administrateur du système peut créer de telles salles et c'est lui qui fixera ces
paramètres lors de la création de la salle.
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