Manual del usuario del sistema en línea para solicitudes de

Manual del usuario del sistema en línea para solicitudes de
Manual del usuario
del sistema en línea
para solicitudes de
subvenciones así como
los informes sobre
su uso
Fondo de Contribuciones Voluntarias de las
Naciones Unidas para las Víctimas de la Tortura
Enero 2015
1
A. Solicitudes de proyectos electrónicas
1- Información general
El sistema electrónico de subvenciones del Fondo de las Naciones Unidas para las Víctimas
de la Tortura está abierto a los usuarios externos entre el 15 de enero y el 1 de marzo para
recibir solicitudes de subvenciones para el periodo enero-diciembre del año siguiente.
La fecha límite para recibir las solicitudes a través del sistema electrónico de subvenciones es,
por tanto, el 1 de marzo de cada año.
Se recomienda a todos los solicitantes de leer atentamente el manual de usuario, que ilustra el
nuevo formato de solicitud introducido por el Fondo a partir de enero de 2014.
http://www.ohchr.org/Documents/Issues/Torture/UNVFVT/UNVFTGuidelines_sp.pdf
Las organizaciones que solicitan subvención por primera vez deberán registrarse en el
sistema electrónico antes de presentar su primera solicitud.
Las organizaciones que solicitaron una subvención en el pasado pueden presentar una
solicitud para la renovación de un proyecto existente o por un nuevo proyecto.
Antes de comenzar la solicitud electrónica, sírvase leer atentamente las Líneas Directrices del
Fondo, las cuales se encuentran disponibles en el sitio Internet del Fondo:
http://www.ohchr.org/EN/Issues/Torture/UNVFT/Pages/WhattheFundis.aspx
Sírvase completar la solicitud electrónica rellenando todos los campos necesarios y enviando
todos los documentos adjuntos pertinentes.
Para informar acerca de problemas y/o dirigir preguntas relacionadas con el sistema
electrónico de subvenciones, sírvase enviar un correo electrónico a la dirección
grantstechsupport@ohchr.org.
A continuación encontrará los pasos necesarios a seguir y algún consejo útil dirigidos a
asistirle mientras completa su solicitud electrónica.
2- Primera solicitud: ¿Cómo registrarse?
Organizaciones que solicitan una subvención por primera vez y organizaciones que
nunca han usado el sistema electrónico: Si nunca hasta ahora ha presentado una solicitud al
Fondo o si nunca ha presentado una solicitud mediante el sistema electrónico, necesita
solicitar el registro de su organización antes de que se le autorice a preparar y enviar su
primera solicitud.
Paso 1 Diríjase a la página web del eGrants Sistema en la dirección https://grants.ohchr.org y pulse
sobre el icono para acceder al sitio Internet del sistema electrónico de subvenciones
Paso 2 Elija el idioma que prefiera en el menú del ángulo superior derecho de la página, y
Paso 3 Pulse en la opción “registro”, siga los pasos indicados en las dos ventanas que aparecerán a
continuación, envíe su solicitud de registro y espere a recibir la autorización de la Secretaría
2
del Fondo. Recibirá un correo electrónico autorizando el registro de su organización en el
cual se le proporcionará su nombre de usuario y contraseña y se le darán instrucciones sobre
cómo proceder.
IMPORTANTE: Para obtener el registro, las organizaciones tendrán que cargar los siguientes
documentos obligatorios. Si alguno de estos documentos no será cargado, la registración no será
aceptada:
Lista de documentos necesarios para registrarse:
•
•
•
•
•
El estatuto de la organización;
Par lo menos dos cartas de recomendación y datos de contacto de dos referencias que trabajen en
organizaciones competentes (preferiblemente una organización internacionalmente reconocida o
bien conocida en el campo de la tortura);
Antecedentes del proyecto;
Todas las informaciones bancarias necesarias, y
Una copia válida del certificado de registro legal de la organización.
3
Step 4
En cuanto su registración venga aprobada por el sistema, sírvase pulsar sobre “Nueva
solicitud”.
Rellene los campos relativos a los detalles del proyecto y GUARDE.
Una vez que haya completado y guardado los detalles del proyecto, el proyecto que ha
agregado se mostrará en la lista de proyectos como un registro y usted podrá comenzar a
rellenar la solicitud haciendo clic en el botón "Editar" y elegir la sección que desea completar.
Tenga en cuenta que el número de proyecto será asignado automáticamente por el sistema.
En el caso de que usted desee presentar más de una solicitud para proyectos ubicados en
diferentes países, por favor tenga en cuenta que es necesaria la autorización por la Secretaría
con el fin de verificar que su organización está presentando solamente una solicitud por país.
Una vez que la Secretaria autorice una nueva solicitud, usted recibirá un correo electrónico de
confirmación para poder presentar la solicitud de un nuevo proyecto.
4
IMPORTANTE: se recuerda a las organizaciones que sólo pueden presentar una
solicitud por cada país.
3- Ya registrado: ¿Cómo entrar en su cuenta existente?
Si su organización es un usuario ya registrado en el sistema electrónico de subvenciones
del Fondo, debe usar su cuenta existente. Por favor, pulse en la opción “Iniciar sesión”,
introduzca su nombre de usuario y contraseña.
IMPORTANTE: los usuarios registrados deben utilizar la cuenta existente para preparar
y presentar las solicitudes para el año siguiente.
Una vez conectado, usted tiene dos opciones:
5
Opción 1: puede solicitar una subvención por un proyecto existente. Para eso, pulse el icono
"Solicitud anterior”, que obtendrá el número del anterior proyecto anterior así como sus
informaciones de contacto. Por favor note que para proceder a esta fase es necesaria una
autorización administrativa del sistema. No se trata de un proceso automático, y requiere
por lo tanto tiempo. Una vez que su solicitud está autorizada por el sistema, recibirá una
confirmación por correo electrónico y podrá entonces comenzar a rellenar el formulario de
solicitud.
Opción 2: adicionalmente a la opción anterior, puede elegir crear y enviar una
solicitud para un nuevo proyecto completamente diferente del existente. En este caso,
pulse en “crear nuevo proyecto”. Por favor note que para proceder a esta fase es
necesaria una autorización administrativa del sistema. No se trata de un proceso
automático, y requiere por lo tanto tiempo. Una vez que su solicitud está autorizada
por el sistema, recibirá una confirmación por correo electrónico y podrá entonces
comenzar a rellenar el formulario de solicitud.
Después de elegir la opción 1 o 2, por favor:
1- Sírvase seleccionar el registro/ proyecto que aparecerá en la tabla para el año que
corresponde y pulse “Editar” para empezar a completar la solicitud.
2- Comience a completar las diferentes secciones o páginas de la solicitud pulsando
en los menús correspondientes. Asegúrese de que completa todos los campos
necesarios y que adjunta todos los documentos requeridos, ya que si no su
solicitud no podrá ser guardada.
3- Como se mencionó anteriormente, sírvase enviar a la Secretaría del Fondo un
ejemplar en papel de su solicitud electrónica debidamente firmado por el
coordinador del proyecto.
4- Cuando quiera cerrar una sesión, guarde los últimos cambios y cierre sesión.
IMPORTANTE: Si pierde su contraseña, sírvase usar la función de recuperación de contraseña
disponible en la página de inicio de sesión del sistema electrónico. Por favor, tome nota que su
contraseña será enviada a la dirección de correo electrónico que indicó en el sistema.
6
Nota: Solo necesita registrase una vez. La próxima vez que quiera acceder a su solicitud,
sírvase iniciar la sesión con el nombre de usuario y la contraseña asignados.
4 – Informaciones sobre la solicitud
4-1 Datos de la organización
Si solicita una subvención al Fondo por primera vez o tuvo en el pasado una
subvención pero es la primera vez que usa el sistema electrónico de subvenciones, por
favor complete esta sección. Por favor, tome nota de que si no actualiza los datos de
contacto de su organización ello puede afectar seriamente a la comunicación con la
Secretaría del Fondo y podría conllevar la cancelación de una subvención
Si actualmente se encuentra ejecutando un proyecto financiado por el Fondo, los
datos de contacto de su organización estarán disponibles según lo indicado en su última
solicitud. Por favor, sírvase verificar y actualizar si es necesario
Una vez esta información sea registrada por el sistema, no tendrá más que
actualizarla en el futuro cuando sea necesario
4-2 Datos bancarios de la organización
Esta es una sección protegida del sistema electrónico de subvenciones. Por favor,
sírvase proporcionar la información requerida y asegurarse de que todos los campos
necesarios han sido completados
Una vez esta información sea registrada por el sistema, no tendrá más que
actualizarla en el futuro si es necesario
Por favor, tome nota de que si no actualiza los datos bancarios de su organización
ello puede afectar el desembolso de las subvenciones y podría conllevar la cancelación de
una subvención
4-3 Tabla « Tipo de asistencia »
Después de seleccionar el tipo de asistencia, marcando la casilla correspondiente
(jurídicos, médicos, etc…), presione el botón "Añadir nueva entrada" y seleccione una
subcategoría (mediante la selección de las propuestas de menú desplegable, o escribiendo
directamente en la celda). A continuación, guarde con el botón " Guardar" en la parte
izquierda de la pantalla. El siguiente paso es describir las actividades en la casilla prevista
a tal efecto. Es importante indicar si se trata de una nueva actividad o de la continuación
de una actividad existente seleccionando la casilla correspondiente, y especificar el
porcentaje que esta actividad representa en el proyecto.
4-4 Tabla « Objetivo »
Para insertar un nuevo objetivo, seleccione "Añadir nuevo objetivo" en la primera tabla
que aparece. Una segunda tabla se abrirá inmediatamente. Después de responder a todas
las preguntas en la segunda tabla, haga clic en " Guardar " debajo de esta segunda tabla y
la información aparecerá en la primera tabla.
7
4-5 Información sobre las víctimas (dos pestañas)
- Sírvase asegurase de que introduce todos los detalles requeridos, incluidos los subtotales por región y por situación de emigración si se encuentran disponibles, mediante la
adición de nuevos registros.
- Todos los datos numéricos deben ser introducidos sin decimales.
- Por favor, escriba 0 para valor ninguno.
- Es obligatorio proporcionar por lo menos un registro a la pregunta 7. Subtotales por
región.
- El número total de víctimas indicado en las preguntas 3, 4 y 5 debe ser igual al sub-total
asistido con la subvención UNVFVT (en la pregunta 2).
- Los subtotales por edad y sexo (pregunta 6) y por región (Pregunta 7) deben ser iguales
al número indicado de víctimas asistidas con la subvención UNVFVT en la pregunta 2.
- Pulse “Guardar” para salvar las informaciones.
8
Importante: Para fines estadísticos, por favor llene la siguiente tabla con la mayor
precisión posible. Por favor, tenga en cuenta que las opciones pueden ser múltiples.
4-6 Personal necesario
- Sírvase tomar nota de que esta sección debe incluir información acerca de TODO el
personal involucrado en la ejecución del proyecto, independientemente de si será pagado
o no con la subvención del Fondo
- En la primera tabla, sírvase añadir las categorías de los puestos/cargos del proyecto
- La segunda tabla recoge los empleados individuales bajo el proyecto. Sírvase registrar
cada empleado de forma individual añadiendo un registro por cada uno de ellos, incluidos
los consultores y el personal a tiempo parcial. Cada puesto debe ser creado en la primera
tabla antes de registrar el empleado individual en la segunda tabla
- En cada tabla, guarde cada registro una vez haya completado todos los campos. Puede
editar y modificar registros si es necesario
- Para borrar puestos/cargos debe borrar primero los registros individuales de los
empleados en la segunda tabla
- Las dos tablas deben reflejar el mismo personal empleado
4-7 Información financiera*
- Sírvase introducir el presupuesto total de su organización y “Guarde”
- Sírvase añadir cada línea del presupuesto como un nuevo registro y complete los campos
correspondientes
- Sírvase seleccionar cada tipo de gasto de la lista propuesta
- Sírvase seleccionar el tipo de rubro presupuestario de la lista o añada uno seleccionando
la opción “Otro” y escribiendo el nombre
- Para introducir salarios, puede añadir uno por cada empleado. Asimismo, puede usar una
misma línea para más de un empleado siempre y cuando la categoría profesional, los
salarios y su dedicación al proyecto sean similares. Para hacer esto último, elija tipo gasto
presupuestario (por ejemplo, legal), seleccione el número de personas en el campo de
unidades; indique el coste medio por empleado; indique el tiempo medio de dedicación al
proyecto seleccionando el número de meses (por ejemplo, 6 meses para empleados que
trabajan 50% para el proyecto); e inserte el coste total del grupo bajo el proyecto
- Guarde el rubro presupuestario antes de usar el campo de comentarios correspondientes
a dicho rubro
- Sírvase utilizar los campos de comentarios por rubro para explicar y proporcionar
información adicional sobre cada línea presupuestaria y tipo de gasto si es necesario. Es
especialmente importante facilitar información acerca del cálculo de los costes por unidad
indicados
- Al mismo tiempo que elabora su propuesta presupuestaria, puede elegir ver el porcentaje
asignado a cada tipo de gasto seleccionando el menú que muestra cálculos y porcentajes
* Para mayor información sobre cómo asignar líneas presupuestarias a los diferentes tipos
de gasto, por favor, refiérase al Anexo al final del documento.
IMPORTANTE: Según lo indicado en el punto §11 de la Líneas Directrices del Fondo
para uso de las organizaciones, la prioridad de la financiación solicitada al Fondo deberá
siempre ser la de prestar una ayuda directa a las víctimas de tortura. Los gastos
administrativos deberán reducirse al mínimo estrictamente necesario y, en principio, no
deberán superar el 13% del coste total del proyecto.
9
4-8 Fuentes de financiación
- Sírvase proporcionar información acerca de las otras fuentes de financiación añadiendo
un registro por cada fuente y seleccionando de las opciones de la lista
- Sírvase escribir el nombre de la fuente y el objetivo en el campo previsto escribiendo
sobre el texto que aparece
- Si la fuente es en especie, sírvase explicar el tipo de contribución, el propósito e indique
su valor estimado en efectivo
- No olvide adjuntar copias de las pruebas de las otras fuentes o compromisos por parte de
otros donantes, si están disponibles
4-9 Estudios de caso (para proyectos de asistencia directa)
- Sírvase descargarse y use el formulario proporcionado para escribir sus estudios de caso
y después adjunte el documento buscando su ubicación en su ordenador mediante la
opción “Browse”
- Cuando redacte sus estudios de caso, sírvase asegurarse de que contesta a todas las
preguntas en el formulario correspondiente.
4-10 Firma y envío
- Autorizaciones: según lo establecido en la directrices del Fondo, todas las
organizaciones financiadas por el Fondo deben permitir a la Secretaría acceso completo a
sus registros financieros. Si elige “NO” su solicitud no será considerada admisible y el
sistema no le permitirá enviarla.
- Envío final: necesita certificar que ha leído y aprueba las directrices del Fondo antes de
enviar su solicitud
Importante: No olvide de hacer un clic en el botón "enviar", de lo contrario el sistema no
registrará su solicitud está completa y sometida. Recibirá un correo electrónico de
confirmación de recepción de su solicitud con un número de proyecto el cual deberá ser
usado como referencia en sus comunicaciones con la Secretaría del Fondo.
5- Otros consejos útiles
-
Con relación a las tablas, asegúrese de guardar la información insertada línea por línea
para no perderla.
-
Con relación a las preguntas abiertas, le agradecemos tomar en cuenta que guardar la
información insertada es solamente posible una vez que la página ha sido totalmente
completada.
-
Guarde de forma frecuente mientras introduce información en cada página para
asegurarse de que no pierde información. Considere la posibilidad de copiar y pegar el
texto desde un documento de Word a los campos requeridos en cada página. Trabajar en
Word le puede permitir evitar problemas de conexión y de servidor.
-
Los campos para texto tiene un límite de 4,000 caracteres y cualquier carácter adicional se
borrará automáticamente. Por lo tanto, sírvase asegurarse de que no introduce texto por
encima del límite permitido de lo contrario la información se perderá.
10
-
Calendarios: puede buscar las fechas en los calendarios a través de los días del mes que
aparece. Puede, asimismo, buscar de forma más rápida a través de los días/ meses/ años
pulsando en el nombre del mes y después seleccionando el mes, año y la fecha y pulsando
“OK”. (Los calendarios se encuentran aún disponibles solo en inglés. Gracias por su
comprensión).
- Cuando ocurran errores del servidor, aparecerá un mensaje indicando que el webmaster ha
sido informado del error a través de un correo electrónico. Si esto no sucede, sírvase proceder
como sigue:
Registre el error pulsando la tecla “print screen” o “PrtSc”
Abra un documento de Word
Pulse la tecla “Contrl”+“C” para copiar el error de la página en el documento de
Word
Guárdelo con el nombre “(No. de proyecto) – error de servidor (1,2,3 …)
Envíe el error en el momento que ocurra a la dirección de correo electrónico
grantstechsupport@ohchr.org
-
Si no sabe cómo completar una sección en concreto de la solicitud, sírvase enviar un
mensaje a grantstechsupport@ohchr.org
-
Para informar de cualquier tipo de problema técnico y/o enviar una pregunta, sírvase
enviar un mensaje a grantstechsupport@ohchr.org
-
Una vez haya completado la solicitud, sírvase verificar que ha incluido toda la
información antes de enviarla. Puede hacerlo mediante la opción de imprimir la solicitud.
-
Una vez que haya enviado su solicitud electrónica, sírvase imprimir una copia y enviarla
a la secretaria por correo electrónico unvfvt@ohchr.org.
-
Las organizaciones que habrán completado su solicitud online sin pulsar el botón
"Enviar" antes de la fin del período de solicitud, serán considerada “incompleta” por el
sistema;
-
Si los campos de "autorizaciones" y / o "Contrato con los términos y directrices del
Fondo" no han sido marcado antes de hacer pulsar el botón "Enviar", un mensaje de
advertencia aparecerá en la parte inferior de la página, y la solicitud no se considerará
como presentada (la solicitud aparecerá como "incompleta");
-
Todas las organizaciones que no habrán rellenado todos los campos obligatorios, es decir,
todos los campos, excepto aquellos en los que se dice "si es aplicable" o "opcional", no
serán podrán presentar sus solicitudes (por lo tanto la solicitud aparecerá como
"incompleta")
RECORDATORIO: Ninguna solicitud será considerada en la ausencia de informes
narrativos y financieros sobre la utilización de subvenciones anteriores.
11
B- Informes electrónicos sobre el uso de la subvención
1- Información general
El sistema electrónico de subvenciones del Fondo de las Naciones Unidas para las Víctimas
de la Tortura está abierto a los usuarios externos entre el 1 de enero y el 1 de marzo para
recibir informes de subvenciones para el periodo enero-diciembre del año anterior. La fecha
límite para recibir los informes a través del sistema electrónico de subvenciones es, por tanto,
el 1 de marzo de cada año.
Antes de comenzar su informe electrónico, sírvase leer atentamente las Líneas Directrices del
Fondo, las cuales se encuentran disponibles en el sitio Internet del Fondo en la dirección
http://www.ohchr.org/EN/Issues/Pages/TortureFundMain.aspx
Sírvase completar su informe electrónico rellenando todos los campos necesarios y enviando
todos los documentos adjuntos pertinentes.
IMPORTANTE: una vez haya completado y enviado su informe, sírvase imprimir el
formulario y enviarlo en formato papel debidamente firmado a la Secretaría del Fondo correo
electrónico o correo postal.
Para informar acerca de problemas y/o dirigir preguntas relacionadas con el sistema
electrónico de subvenciones, sírvase enviar un correo electrónico a la dirección
grantstechsupport@ohchr.org.
A continuación encontrará los pasos necesarios a seguir y algún consejo útil dirigidos asistirle
mientras completa su informe electrónico.
2- Pasos a seguir
Paso 1 Diríjase a la página Internet del Fondo https://grants.ohchr.org y acceda a su cuenta con su
nombre de usuario y su contraseña;
Paso 2 Seleccione el idioma del menú en la parte superior derecha de la pantalla. Debería
seleccionar el idioma en el que vaya a preparar y enviar el informe;
Paso 3 Seleccione el informe del proyecto de su lista pulsando en el enlace “informe”. Puede
elegir imprimir la solicitud antes pulsando “Imprimir”;
Paso 4 Complete cada sección del informe según proceda. A la vez puede acceder a su solicitud
y extraer texto o simplemente leer su propuesta;
Paso 5 Por favor, tome nota de que la información de la sección financiera solo se podrá editar en
los campos numéricos de los rubros presupuestarios existentes. NO se le permitirá añadir
nuevas líneas presupuestarias a las ya aprobadas. Si tiene alguna pregunta a este respecto,
por favor, contacte con la Secretaría del Fondo;
Paso 6 Asegúrese de que completa todos los campos necesarios y que incluye todos los
documentos adjuntos pertinentes
Paso 7 Cuando quiera finalizar una sesión de trabajo y continuar la prueba más tarde, guarde los
cambios y desconéctese.
12
IMPORTANTE: Sírvase utilizar los campos de comentarios disponibles para cada rubro
presupuestario para explicar y proporcionar información adicional, especialmente si hay cambios
importantes en las cantidades de las líneas ya aprobadas.
3- Informe financiero
-
Edite los campos numéricos de cada línea presupuestaria según sea necesario
Guarde los cambios en cada línea presupuestaria antes de completar el campo de
comentarios de dicha línea
Si un gasto inicialmente atribuido al Fondo no fue finalmente cubierto con la subvención,
cambie la cantidad a “cero” y explique la razón de dicho cambio
Es especialmente importante explicar cualquier cambio en los cálculos de los costes por
unidad que inicialmente se indicaron y aprobaron. Para ello, sírvase utilizar los campos
de comentarios disponibles para cada rubro presupuestario
4- Otros consejos útiles
-
-
-
-
Puede agrandar o reducir la vista de su solicitud en la pantalla desplazando con su ratón la
línea divisoria
Del mismo modo que preparó la solicitud electrónica, considere la opción de copiar y
pegar el texto de un documento Word a los campos en cada pantalla. Si trabaja sin estar
conectado podrá evitar problemas con su conexión y su servidor
Guarde frecuentemente la información cuando la introduzca en cada pantalla para
asegurarse de que no pierde nada. Dado el nuevo formato, a lo mejor necesita descender
en las diferentes pantallas para encontrar el botón para “guardar”
Cuando ocurra un error del servidor, un mensaje le informará de que el equipo técnico ha
sido informado con un correo electrónico. Si esto no ocurre, por favor, siga las
instrucciones a continuación:
o Registre el error del servidor pulsando la tecla “Print screen”
o Cree un documento de Word nuevo
o Pulse “Ctrl+C” para copiar la página en el documento de Word
o Guarde el documento con el nombre del número de su proyecto : “error de
servidor (1,2,3 …)”
o Envíe los errores del servidor a medida que ocurran a la dirección de correo
electrónico grantstechsupport@ohchr.org
Si no está seguro de cómo completar una sección en particular del informe, envíe un
mensaje a la dirección grantstechsupport@ohchr.org
Si tiene problemas con su nombre de usuario y/o contraseña, por favor envíe un mensaje a
grantstechsupport@ohchr.org
Ante cualquier tipo de problema técnico y/o pregunta, por favor envíe un mensaje a
grantstechsupport@ohchr.org
Una vez haya completado el informe, verifique que toda la información está incluida antes
de enviarlo. Puede verificar esto imprimiendo el documento.
Importante: Los informes sobre las subvenciones anteriores se prepararan utilizando el
sistema online y, de manera similar a las aplicaciones, deberán presentarse cada año antes del
1 de marzo a más tardar. Las nuevas solicitudes no serán consideradas en la ausencia de los
informes financiero y narrativo sobre el uso de la subvención concedida para el año anterior.
13
C- Anexo
El sistema electrónico de subvenciones está concebido alrededor de un menú de siete tipos de
gasto.
Cinco de los tipos de gasto están relacionados con la asistencia directa a los clientes, éstos son,
gastos médicos, psicológicos, legales, sociales y financieros. Todos estos tipos de gastos están
conectados con la asistencia directa a las víctimas de la tortura y/o sus familiares.
o Por ejemplo, el tipo de gasto “Financiero” debe usarse para líneas presupuestarias
relacionadas con el coste de proporcionar asistencia financiera a los clientes en forma
ya sea de dinero de bolsillo para cubrir los gastos de transporte necesarios para recibir
asistencia, ya sea en forma de micro-crédito para iniciar un negocio, etc.
-
El tipo de gasto “capacitación interna” está pensado para incluir los gastos relacionados con
la capacitación del personal involucrado en la ejecución del proyecto.
-
El tipo de gasto “Administración” debería usarse para asignar los costes relacionados con la
gestión y funcionamiento del proyecto.
-
Los campos de comentarios disponibles para cada rubro presupuestario deben usarse para
proporcionar información adicional acerca del cálculo específico detrás del coste de cada
línea presupuestaria.
o Por ejemplo, las líneas presupuestarias referidas a viajes, tanto nacionales como
internacionales, deberían incluir en el campo de comentarios información adicional
acerca del propósito de cada viaje, puntos de origen y destino, personal que viajará,
número y duración de los viajes, gastos a cubrir (comidas, alojamiento…)
A continuación encontrará una lista no exhaustiva con ejemplos concretos de cómo asignar
partidas presupuestarias específicas a cada tipo de gasto.
Tipo de gasto
Médico
Ejemplos de rubros
presupuestarios
Salario personal médico; medicinas;
viajes del personal médico; viajes de
clientes para recibir asistencia
médica...
Psicológico
Salario personal psicológico; viajes
del personal psicológico; viajes de
clientes para recibir asistencia
psicológica...
Legal
Salarios del personal legal o paralegal; tasas legales; viajes del
personal médico; viaje de clientes
para recibir asistencia legal...
Social
Salario trabajadores sociales; viajes
14
Comentarios
Salarios del personal deben estar
conectados a la tabla del personal
y su dedicación al proyecto; los
viajes han de explicarse como se
indica más arriba
Salarios del personal deben estar
conectados a la tabla del personal
y su dedicación al proyecto; los
viajes han de explicarse como se
indica más arriba
Salarios del personal deben estar
conectados a la tabla del personal
y su dedicación al proyecto; los
viajes han de explicarse como se
indica más arriba
Salarios del personal deben estar
del trabajadores sociales; viajes de
clientes para recibir asistencia
social...
Financiera
Capacitación
interna
Administración
Asistencia financiera clientes para
cubrir gastos de transporte a fin de
recibir asistencia
Coste de dos días de formación del
personal médico en documentación
de la tortura, incluidos materiales de
la formación , etc.
Salarios del personal de gestión/
administración del proyecto
(Director, coordinador de proyecto,
contable, personal de limpieza...),
alquiler de oficinas; material de
oficina; equipo de oficina; coste
auditoria…
15
conectados a la tabla del personal
y su dedicación al proyecto; los
viajes han de explicarse como se
indica más arriba
Se debe explicar el propósito y el
cálculo medio de la asistencia
financiara por cliente
Diferentes líneas presupuestarias
deben describir los gastos de las
diferentes actividades de la
formación del personal
Diferentes líneas presupuestarias
deben describir los gastos
relacionados con la gestión/
ejecución del proyecto
Was this manual useful for you? yes no
Thank you for your participation!

* Your assessment is very important for improving the work of artificial intelligence, which forms the content of this project

Download PDF

advertising