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MODELO: MX-M850
MX-M950
MX-M1100
SISTEMA MULTIFUNCIONAL DIGITAL
Información general
Funciones de la máquina y procedimientos para colocar originales y cargar papel.
Copia
Uso de la función de copia.
Impresión
Uso de la función de impresión.
Guarde este manual en un lugar cercano para facilitar su consulta cada vez que sea necesario.
Archivo de documentos
Guardar trabajos como archivos en el disco duro.
Finalizado Manual
Funciones de finalizado usando el insertador.
Configuración del sistema
Configuración de parámetros para facilitar el uso de la máquina.
MANUALES SUMINISTRADOS CON LA MAQUINA
Junto con la máquina, se suministran manuales impresos y en formato PDF. Los manuales en PDF se encuentran en el disco duro de la máquina.
Los manuales impresos contienen información que se debe conocer antes de usar la máquina, incluyendo los procedimientos básicos para operar la máquina. Léalos cuidadosamente.
Los manuales en PDF proporcionan explicaciones detalladas de las funciones de la máquina. Cuando la máquina se usa en red, los manuales en PDF pueden consultarse en cualquier momento, descargándolos mediante un navegador Internet.
Manuales impresos
Guía de inicio rápido (este manual)
El objetivo de este manual es ayudarle a usar las funciones básicas y útiles de la máquina.
Cuando desee obtener información más detallada sobre la máquina, consulte los manuales en PDF que se describen en la página siguiente.
Guía de mantenimiento
Este manual explica los procedimientos para el mantenimiento de la máquina, tales como reemplazar consumibles y retirar atascos de papel.
Guía de seguridad
Este manual contiene instrucciones para usar la máquina de forma segura y presenta las especificaciones de la máquina y de los periféricos.
Guía de instalación del Software
Este manual explica cómo instalar y configurar el software requerido de modo que la función de impresora y demás funciones de la máquina se puedan utilizar desde un ordenador.
Manuales en formato PDF
Los manuales en formato PDF pueden descargarse del servidor Web* de la máquina.
Contienen explicaciones detalladas de los procedimientos de uso de la máquina. Para descargar los manuales
en PDF, consulte el apartado "Descarga de los manuales en formato PDF" (página 3).
Manual del usuario
Este manual explica los procedimientos básicos para utilizar el aparato, tales como cómo cargar papel.
Manual de la copiadora
Este manual proporciona información detallada sobre los procedimientos para usar la función de copiado.
Manual de la impresora
Este manual proporciona información detallada sobre los procedimientos para usar la función de impresión.
Guía de envío de imágenes
Este manual ofrece explicaciones detalladas sobre los procedimientos para utilizar la función de envío de imágenes (escaneo, escaneo a memoria USB, Internet fax, fax y entrada de datos).
Manual de archivado de documentos
Este manual proporciona información detallada sobre los procedimientos para usar la función de archivado de documentos. La función de archivado de documentos le permite guardar los documentos de un trabajo de copiado, fax o impresión como un archivo en el disco duro de la máquina. El archivo se puede utilizar cuando se necesite.
Guía del administrador
Este manual explica los ajustes y las funciones que se utilizan para gestionar y controlar el aparato, como los ajustes del sistema que necesitan derechos de administrador.
* Para acceder al servidor Web de la máquina, necesitará la dirección IP de ésta. La dirección IP se especifica en el menú Ajustes de red en la configuración del sistema.
1
ACCESO AL SERVIDOR WEB DE LA
MÁQUINA
Después de conectar la máquina a una red, es posible tener acceso al servidor Web integrado desde un navegador instalado en el ordenador.
Cómo abrir las páginas Web
SISTEMA
AJUSTES
Acceda al servidor Web de la máquina para abrir las páginas Web.
Inicie un navegador Web en un ordenador que esté conectado a la misma red que la máquina y escriba la dirección IP de la máquina.
Navegadores Web recomendados
Internet Explorer: 6.0 o superior (Windows
®
)
Netscape Navigator: 7.0 o superior
Safari: 1.2 o superior (Macintosh)
Se mostrará la página Web.
Según la configuración de la máquina, es probable que deba proceder a la autenticación del usuario para abrir la página Web. Solicite al administrador de la máquina la contraseña que necesite para la autenticación.
Consulta de la dirección IP
Para averiguar la dirección IP de la máquina, imprima el listado de todos los valores personalizados de los ajustes del sistema.
1
Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES].
Configuraciones del sistema Contr. de Admin.
Contador Total
Config.Band. de Papel
Configuración de
Condiciones
Ajustes Predeterminados
Control de Direcciones
Control de Archivos de Documentos
Lista de Impr.
(Usuario)
Recibir/Reenviar
Datos de Fax
Compro. Disp. USB
Atrás
2
Seleccione el listado de todos los valores personalizados en el panel táctil.
(1) Toque la tecla [Lista de Impr. (Usuario)].
(2) Pulse la tecla [Imprimir] a la derecha de
“Listado de todos los Valores
Personalizados”.
La dirección IP aparece en la lista impresa.
2
Configuraciones del sistema
Lista de Impr. (Usuario)
Listado de todos los Valores
Imprimir Página de Prueba:
Listado juegos símbolos PCL
Listado de Direcciones de Envío:
Listado Individual
Lista de carp. de archiv. de doc.:
Imprimir
Imprimir
Atrás
Imprimir
Imprimir
Descarga de los manuales en formato PDF
Puede descargar manuales con información detallada sobre la máquina en las páginas Web.
Descarga de un manual en formato PDF.
(1) En el menú de la página Web, haga clic en
[Descarga manual de oper.].
(1)
(2) Seleccione el idioma que desee.
(2)
(3) Seleccione el manual que desea descargar.
(3)
(4) Haga clic en el botón [Descargar].
Se descargará el manual seleccionado.
(4)
3
4
CONTENIDO
Información general
Copiado
SELECCIÓN DEL MODO DE EXPOSICIÓN Y DEL TIPO DE IMAGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
AJUSTE DE LA IMAGEN DE LA COPIA AL PAPEL (Selección automática de relación) . . . . .34
COMPROBACIÓN DE COPIAS ANTES DE IMPRIMIR (Copia de prueba) . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
MEMORIZACIÓN DE OPERACIONES DE COPIA (Programas de trabajos) . . . . . . . . . . . . . . . .42
Impresión
Envío de Imágenes
ENVÍO DE LA MISMA IMAGEN A VARIOS DESTINOS (Transmisión en emisión) . . . . . . . . . . .76
MODIFICACIÓN DE LA EXPOSICIÓN Y DEL TIPO DE IMAGEN DEL ORIGINAL . . . . . . . . . . . .77
Archivo de documentos
ALMACENAMIENTO RÁPIDO DE UN TRABAJO (Archivo Rápido). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
ADJUNTAR INFORMACIÓN AL GUARDAR UN ARCHIVO (Archivo). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
ALMACENAMIENTO DE UN DOCUMENTO SÓLO (Escanear a disco duro). . . . . . . . . . . . . . . .91
Finalizado Manual
Configuración del sistema
5
Esta sección contiene información general sobre la máquina, incluidos los nombres y las funciones de las piezas de la máquina y los dispositivos periféricos, así como los procedimientos de colocación de los originales y de carga del papel.
X
NOMBRES DE PIEZAS Y FUNCIONES . . . . . . . . . . . . . 8
X
PANEL DE FUNCIONAMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
X
UTILIZACIÓN DEL PANEL TÁCTIL . . . . . . . . . . . . . . . 12
X
CONEXIÓN A LA MAQUINA (AUTENTICACIÓN DEL
USUARIO) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
X
PANTALLA DE INICIO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
X
COLOCACIÓN DE ORIGINALES . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
X
CAMBIO DEL PAPEL DE UNA BANDEJA . . . . . . . . . . 16
X
FINALIZADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
7
NOMBRES DE PIEZAS Y FUNCIONES
(5) (6) (7) (1) (2) (3) (4)
(8) (9) (10) (11) (12) (13)
8
(1) Bandeja Agrupadora
Los juegos agrupados y grapados salen por esta bandeja.
(2) Bandeja Superior
Los juegos impresos salen por esta bandeja.
(3) Finalizador*
Esta función permite grapar los juegos impresos.
Cuando se ha instalado una unidad de perforado opcional, se pueden realizar perforaciones en los impresos.
(4) Bandejas de papel
Cuando se usa un insertador, cargue el papel en esta bandeja.
(5) Insertador*
Insertas tapas e inserciones en documentos copiados e impresos. El papel cargado en el insertador se puede grapar, perforar o doblar.
(6) Alimentador automático de documentos
Introduce y escanea automáticamente varios originales. Es posible escanear en la misma operación originales de dos caras.
(7) Bandeja alimentadora de documentos
Coloque los originales en esta bandeja cuando utilice el alimentador automático de documentos.
(8) Bandeja encuadernado
Los juegos doblados y grapados salen por esta bandeja.
(9) Unidad de grapado*
Permite, junto con la función de grapado en folleto, grapar los documentos en la mitad.
(10) Unidad de plegado*
⁄sela para doblar por la mitad el papel cargado.
(11) Bandejas de la máquina
Conservan el papel. La máquina dispone de cuatro bandejas.
(12) Cubierta de instalación del cartucho de tóner
Abra esta cubierta para reemplazar el cartucho de tóner.
(13) Cristal para documentos
Utilícelo para escanear un libro u otros originales que no puedan alimentarse a través del alimentador automático de documentos.
* Dispositivo periférico. Para obtener más información, consulte el apartado “4. DISPOSITIVOS PERIFÉRICOS” en el Manual del usuario.
(14)
(15) (16) (17) (18) (19)
(14) Panel de funcionamiento
(15) Interruptor de alimentación principal
Se utiliza para encender la máquina.
Al utilizar la función fax o fax por Internet, mantenga este interruptor en la posición "on".
(16) Tapa delantera
Ábrala para activar la máquina.
(17) Bandejas de gran capacidad (MX-LCX5)*
Conservan el papel. Se pueden cargar hasta 4000 hojas.
Otras bandejas de papel opcionales incluyen las bandejas de gran capacidad (MX-LCX4), la bandeja de gran capacidad (MX-LCX3N) y la bandeja de gran capacidad (MX-LCX6).
(18) Bandeja manual (MX-MFX2)*
En la bandeja manual pueden introducirse los tipos de papel especial.
La bandeja manual opcional (MX-MFX1) también está disponible.
(19) Conector USB (tipo A)
Utilizado para conectar una memoria u otro dispositivo USB a la máquina. Para el cable USB, use un cable protegido.
* Dispositivo periférico. Para obtener más información, consulte el apartado “4. DISPOSITIVOS PERIFÉRICOS” en el Manual del usuario.
9
PANEL DE FUNCIONAMIENTO
Panel táctil
Los mensajes y teclas aparecen en la pantalla LCD.
Las operaciones se realizan directamente tocando las teclas visualizadas con los dedos.
Cuando se toca una tecla, se escucha un tono y el elemento seleccionado se resalta. De esta forma puede comprobar la ejecución de una operación.
Indicadores de estado
Los indicadores verde y rojo se encienden y parpadean para indicar el estado de la máquina. El indicador verde está a la izquierda y el rojo a la derecha. Cuando el indicador verde se enciende o parpadea, la máquina funciona normalmente. El indicador rojo se enciende cuando el nivel de tóner sea bajo o cuando se requiera mantenimiento. Cuando la máquina deje de funcionar debido a un atasco o falta de tóner, el indicador rojo parpadeará.
INICIO
SISTEMA
AJUSTES
ESTADO TRABAJO
LOGOUT
COPIA DE PRUEBA
Indicador de alimentación
Este indicador se enciende cuando se enciende la alimentación principal.
Cuando el modo de economía de energía está activado y se pueden recibir y emitir datos, el indicador se enciende en naranja.
Tecla [ENCENDIDO/APAGADO] ( )
Use esta tecla para encender y apagar la máquina.
Tecla [AHORRO ENERGÍA] ( )
Use esta tecla para activar el modo de ahorro de energía. La tecla [AHORRO DE ENERGÍA] parpadea cuando la máquina está en el modo de ahorro de energía. Esta tecla también se usa para desactivar el modo de ahorro de energía.
Las teclas dentro del rectángulo se explican en la página siguiente.
10
Tecla [INICIO]
Toque esta tecla para ver la página inicial.
Las teclas de uso frecuente se pueden registrar en esta página para un acceso rápido, facilitando el uso de la máquina.
Tecla [SISTEMA AJUSTES]
Pulse esta tecla para ver la pantalla de configuración del sistema. La configuración del sistema puede ajustarse para que la máquina sea más fácil de usar, realizando ajustes de las bandejas de papel o guardando direcciones.
Tecla [ESTADO TRABAJO]
Pulse esta tecla para ver la pantalla de estado del trabajo.
En la pantalla de estado del trabajo, puede ver el estado de los trabajos y cancelarlos.
Tecla [BORRAR]
Pulse esta tecla para poner los ajustes en ceros, por ejemplo el número de copias.
Tecla [COPIA DE PRUEBA]
Use esta tecla para hacer una copia de prueba.
INICIO
SISTEMA
AJUSTES
ESTADO TRABAJO
LOGOUT
COPIA DE PRUEBA
Teclas numéricas
Se utilizan para introducir el número de copias, números de fax y otros números.
Tecla [LOGOUT] ( )
Si está activada la autenticación de usuarios, pulse esta tecla para cerrar una sesión tras usar la máquina. Al usar la función fax, puede pulsar esta tecla para enviar señales de tono en una línea de marcación por impulsos.
Tecla [#/P] ( )
Pulse esta tecla para usar un programa de trabajo al usar la función de copiadora. Al usar la función fax, pulse esta tecla para marcar usando un programa.
Tecla [BORRAR TODO]
Pulse esta tecla para re-ejecutar una operación desde el inicio.
Todos los ajustes se borran y la operación vuelve al estado inicial.
Tecla [INICIO]
Use esta tecla para copiar o escanear un original. Esta tecla también se usa para enviar un fax en el modo fax.
Tecla [PARAR]
Pulse esta tecla para parar un trabajo de copia o de escaneado de un original.
Para obtener más información sobre el panel de funcionamiento, consulte el apartado “PANEL DE
FUNCIONAMIENTO” en el Manual del usuario.
11
UTILIZACIÓN DEL PANEL TÁCTIL
Las teclas que aparecen en el panel táctil han sido agrupadas para facilitar su funcionamiento. A continuación se explica la disposición y las funciones de las teclas.
Teclas de selección de modo
Tecla [COPIAR]
Para usar la función de copiado, toque esta tecla para pasar al modo de copiado. Mantenga el dedo en la tecla [COPIAR] para ver la cuenta de páginas totales de la máquina y la cantidad de tóner restante.
Tecla [ENVIAR IMAGEN]
Para usar la función de escaneado o fax, toque esta tecla para pasar al modo de envío de imágenes.
Tecla [ARCHIVO DOCS.]
Cuando desee imprimir o enviar un archivo guardado en el disco duro, toque esta tecla para pasar al modo de archivo de documentos.
Tecla [FINALIZADO MANUAL]
Si el insertador está instalado y desea grapar, perforar o plegar el papel sin imprimir en él, toque esta tecla para pasar al modo de finalizado manual.
COPIAR ENVIAR IMAGEN
ARCHIVO
DOCS.
Cop. en proc. desde la bandeja @%.1s@.
List para escan. el sig. trab. de cop.
Normal
Exposición
Auto
Normal
FINALIZADO
MANUAL
Interrupción
Modos
Especiales
Copia 2-Caras
0
1.
A4
3.
4.
A3
B4
2.
A4
5.
A3
6.
A3
7.
A3
Normal
A4
Salida
Archivo
Archivo Rápido
Ratio de Copia
100%
Original
Auto
A4
Selec. Papel
Auto.
A4
Normal
Imprimiendo
Cuando se cambia el modo de la máquina, aparece la pantalla inicial del nuevo modo seleccionado.
Se pueden seleccionar las funciones y comprobar los ajustes en la pantalla inicial.
Visualización del sistema
Muestra la tecla de ajuste de b rillo del panel táctil, el estado de transmisión/recepción, y el estado de conexión de dispositivos USB.
Visualización del estado de los trabajos
Muestra el icono del modo y el estado de los trabajos reservados y el trabajo en curso. Puede tocarse para mostrar la pantalla de estado del trabajo.
3
4
1
2
Impr. Trab.
Escanear A
Cola de Trabajos
Computer01
Entr. Directa
Entr. Directa
Copia
Fax Job
Conjunto/Progreso
0002/0001
0002/0000
0002/0000
0002/0000
Estado
Enviar Fax
Imprimiendo
A la espera
A la espera
A la espera
1
1
Bobina
Cola Trab.
Completo
Los trabajos se muestran como una lista de teclas táctiles. Las teclas de los trabajos aparecen en el orden en el que se ejecutarán.
La tecla de un trabajo se puede tocar para seleccionarlo.
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
Se puede dar mayor prioridad a un trabajo seleccionado para ejecutarlo antes que los demás. También se puede cancelar un trabajo que esté en la cola de espera.
Uso de las teclas generales
OK OK
Modos Especiales
Desplazamiento del Margen
Copia de Folleto
Portadas/
Inserciones
Borrar
Creación
Trabajos
Fondo de
Transparencias
Copia Libro Copia Pestaña
Copia a
Doble
Copia En
Tándem
Multicopia
Perf. Tarjeta
1
2
Digitalizar/Form. Archivo
Tipo de Archivo
PDF TIFF
JPEG Encrip. PDF
Programa
Ratio de Comp.
Comp baja
Comp. media
Comp. alta
B/N
Color/Gris
(1)
Páginas específicaspor archivo
(2)
(1-99)
(3)
(1) Si la pantalla que aparece forma parte de un grupo de dos o más, utilice las teclas
(3) Las teclas pulsada la tecla.
para desplazarse por ellas.
(2) Si se toca una casilla de verificación , aparecerá una marca de verificación para reflejar que el ajuste está seleccionado.
sirven para aumentar o reducir un valor. Para que el valor cambie rápidamente, mantenga
12
CONEXIÓN A LA MAQUINA
(AUTENTICACIÓN DEL USUARIO)
La autenticación del usuario se usa para restringir el uso de la máquina a los usuarios que han sido registrados en ella.
Si el administrador de la máquina ha activado la función de autenticación del usuario, los usuarios deberán iniciar una sesión antes de usar la máquina. Hay varias formas de autenticación del usuario y cada una tiene un método de conexión diferente.
Cuando termine de usar la máquina, cierre la sesión.
Métodos de autenticación de usuario
Hay dos formas de realizar la autenticación de usuario: iniciar la sesión con un número de usuario, o bien, hacerlo con un nombre y una contraseña de usuario Solicite al administrador de la máquina la información necesaria para la autenticación.
Para obtener más información sobre la autenticación de usuarios, consulte el apartado “AUTENTICACIÓN DE
USUARIOS” en el Manual del usuario.
Los procedimientos para iniciar la sesión con un número de usuario o con el nombre y contraseña se explican en esta sección.
Inicio de sesión mediante el número de usuario
Autenticación del Usuario
OK
Inicio de sesión mediante el nombre de usuario y la contraseña
Autenticación del Usuario OK
Nombre Usuar.
Nombre Usuario
Contraseña
Autent. a:
Iniciar Sesión Localmente
In. Ses. Adm.
Con este método, la sesión se inicia introduciendo su número de usuario (5 a 8 dígitos). Con este método, la sesión se inicia introduciendo su nombre de usuario, su contraseña.
Fin de sesión
Cuando termine de usar la máquina, cierre la sesión. De esta manera, evitará el uso no autorizado de la máquina.
Como terminar la sesión (logout)
Puede terminar la sesión de cualquier modo de la máquina pulsando la tecla [LOGOUT] ( ).
Si transcurre un intervalo predefinido después de la última vez que se haya utilizado la máquina, se activará la función de borrado automático. En este caso, la sesión se cierra automáticamente.
13
PANTALLA DE INICIO
Cuando se pulsa la tecla [INICIO] en el panel de funcionamiento, aparece la pantalla de inicio en el panel de táctil.
Los botones de acceso rápido par alas funciones pueden registrarse como teclas en la pantalla de inicio. Cuando se pulsa una tecla de acceso rápido, aparece la pantalla para esa función. Registre las funciones usadas con frecuencia en la pantalla de inicio para acceder de forma rápida y cómoda a esas funciones. Cuando se utiliza la autentificación de usuario puede aparecer la pantalla de inicio de “Grupo de Operaciones Favorito”.
Registre las teclas que desea mostrar en la pantalla de inicio en la configuración del sistema.
El título de la pantalla inicial aparece en este lugar.
Contador Total
Control Clasif.
de Documentos
Pantalla de inicio
Control de
Direcciones
Config.Band.
de Papel
El nombre del usuario conectado aparece en este lugar.
El nombre del usuario aparece cuando se ha activado la autentificación de usuarios en la máquina.
04/04/2010 11:40
Las funciones registradas aparecen como teclas de acceso directo. Cada tecla puede tocarse para seleccionar la función registrada correspondiente.
Se pueden registrar hasta 30 teclas.
Para más información sobre la configuración de la pantalla de inicio, véase “Registro del Grupo de Operaciones
Favorito” y “Configuración de la Pantalla de Inicio” en el Manual del Administrador.
14
COLOCACIÓN DE ORIGINALES
El alimentador automático de documentos puede usarse para escanear automáticamente varios originales a la vez. De esa forma se ahorra la molestia de introducir manualmente cada original.
En el caso de originales que no pueden escanearse usando el alimentador automático de documentos, como es el caso de libros o documentos con notas adheridas, use el cristal de documentos.
Uso del alimentador automático de documentos
Si usa el alimentador automático de documentos, coloque los originales en la bandeja correspondiente.
Ajuste las guías del original al ancho de los originales.
Coloque los originales hacia arriba con los bordes alineados uniformemente.
La línea indica aproximadamente cuantos originales se pueden colocar. Los originales colocados no deben ser más altos que la línea indicadora.
Uso del cristal de documentos
Coloque los originales hacia abajo.
Alinee la esquina superior izquierda del original con la punta de la marca en la esquina izquierda lejana del cristal.
Coloque los originales hacia abajo.
Para colocar un original grueso, tal como un libro con muchas páginas, levante el extremo lejano del alimentador automático de documentos y ciérrelo cuidadosamente.
Tenga cuidado de no pincharse los dedos al cerrar el alimentador.
15
CAMBIO DEL PAPEL DE UNA BANDEJA
Nombre de las bandejas
Los nombres de las bandejas se muestran a continuación.
Para el número de hojas de papel que puede cargarse en cada bandeja, consulte los siguientes manuales:
• Manual del usuario, “CONFIGURACIÓN DE LA BANDEJA DE PAPEL"
• Guía de seguridad, "ESPECIFICACIONES"
(8)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(5)
(1) Bandeja 1
(2) Bandeja 2
(3) Bandeja 3
(4) Bandeja 4
(5) Bandeja 5 (bandeja de gran capacidad / bandejas de gran capacidad)
(6) Bandeja 6 (bandejas de gran capacidad)
(7) Bandeja 7 (bandejas de gran capacidad)
(8) Bandeja manual
Imprimir cara arriba o cara abajo
Cuando se carga papel en una bandeja el lado de impresión se carga cara arriba o cara abajo dependiendo de la bandeja.
Bandejas 1 a 4
Cargue el papel con la cara de impresión hacia abajo.
Bandeja manual y bandejas 5 a 7
Cargue el papel con la cara de impresión hacia arriba.
16
Carga de papel en una bandeja
Para cambiar el papel en una bandeja, cargue el papel deseado en la bandeja y luego modifique la configuración de la bandeja en la máquina para especificar el papel cargado. El procedimiento para cambiar el tamaño del papel de la bandeja se explica más abajo. Por ejemplo, el papel en la bandeja 4 se cambia de papel normal B4
(8-1/2” x 14”) a papel reciclado A4 (8-1/2” x 11”).
Saque cuidadosamente la bandeja de papel.
Si queda papel en la bandeja, retírelo.
Mueva las dos guías de la bandeja para cambiar el tamaño de B4 (8-1/2" x 14") a
A4 (8-1/2" x 11").
Si el papel que carga no es de un tamaño estándar, asegure las guías con .
Inserte el papel con la cara de impresión hacia abajo.
Abanique el papel antes de insertarlo. De lo contrario, las hojas se pueden pegar y causar un atasco.
Línea indicadora
Esta línea indica la altura máxima del papel que se puede cargar en la bandeja.
Al cargar papel, asegúrese de que la pila no supere la línea indicadora.
Use ambas manos para colocar el papel desde arriba, de modo que no se doble.
Los pliegues del papel pueden provocar atascos.
Inserte cuidadosamente la bandeja en la máquina.
17
Cambio de la configuración de la bandeja
Cuando cambie el papel de una bandeja, deberá cambiar también la configuración del sistema correspondiente.
SISTEMA
AJUSTES
1
Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES].
Configuraciones del sistema
Contr. de Admin.
Salir
Contador Total Ajustes Predeterminados
Config.Band. de Papel Control de Direcciones
Condiciones
Control de Archivos de Documentos
Lista de Impr.
(Usuario)
Recibir/Reenviar
Datos de Fax
Compro. Disp. USB
2
Configure los ajustes de bandeja en el panel táctil.
(1) Toque la tecla [Config.Band. de Papel].
Configuraciones del sistema
Config. Bandejas
Configuración de Bandejas
Cambio Automático Bandeja
Atrás
(2) Toque la tecla [Configuración de bandejas].
Configuración de Bandejas
Bandeja 4
Tipo
Tamaño
Normal
AB. auto.
Propiedades del Papel
Lado Papel Fijo Desactivar Duplex Desactivar Reverso
Cambiar
(4)
Desactivar
Perforador
Atrás
Desactivar Plegar
Desactivar Perforador
Copia Imprimir
Alimentación de Trabajo
Fax I-Fax Clasif. Docum.
(3)
Configuraciones del sistema
Configuración de Bandejas
Bandeja:
Tipo:
Tamaño:
Cancelar
Bandeja 4
Reciclado
AB. auto.
(5)
(6)
Selecc. Tamañ. Simil. Detecc. Autom.
216x330(8 1/2x13)
OK
(7)
Alimentación de Trabajo Aprobada:
A3W(12x18),A3,B4,A4,A4R,
B5,B5R,216x330(8 1/2x13)
Imprimir
Copiar
(3) Use la tecla para ver la configuración de la bandeja 4.
(4) Toque la tecla [Cambiar] en "Bandeja 4".
(5) Seleccione [Reciclado] en la casilla de selección "Tipo".
(6) Asegúrese de que [Pulg. Auto.] está seleccionado en la casilla de selección
“Tamaño”.
Para obtener más información, consulte
“CONFIGURACIÓN DE LA BANDEJA DE PAPEL” en el Manual del usuario.
(7) Toque la tecla [OK].
Los pasos anteriores cambiar los ajustes del papel a papel reciclado A4 de la bandeja 4.
18
Carga de papel en otras bandejas
Bandeja 1 y bandeja 2
Para cambiar el tamaño de papel de la bandeja 1 y la bandeja 2, consulte “CONFIGURACIÓN DE BANDEJA
PARA LA BANDEJA 1 Y LA BANDEJA 2"” en el Manual del usuario.
Saque cuidadosamente la bandeja de papel.
Bandeja 1
Bandeja 2
Guía del papel
Bandeja 1
Levante la guía de papel.
Inserte el papel con la cara de impresión hacia abajo.
Bandeja 2
Raise the paper guide.
Inserte el papel con la cara de impresión hacia abajo.
Vuelva a colocar la guía de papel en su posición original después de cargar el papel.
Abanique el papel antes de insertarlo. De lo contrario, las hojas se pueden pegar y causar un atasco.
Use ambas manos para colocar el papel desde arriba, de modo que no se doble.
Los pliegues del papel pueden provocar atascos.
Línea indicadora
Esta línea indica la altura máxima del papel que se puede cargar en la bandeja.
Al cargar papel, asegúrese de que la pila no supere la línea indicadora.
Inserte cuidadosamente la bandeja en la máquina.
19
Bandeja manual (MX-MFX1)
¡La cara en la que se va a imprimir debe estar hacia arriba!
El número máximo de hojas de papel norma que se puede cargar en la bandeja manual es 100.
Al cargar papel A3W, A3, B4, saque la bandeja de extensión.
Bandeja manual (MX-MFX2)
Coloque el papel de A5 (7-1/4" x 10-1/2") o más pequeño en orientación horizontal.
Apriete la palanca que asegura la guía y mueva la guía al tamaño de papel deseado.
¡La cara en la que se va a imprimir debe estar hacia arriba!
El número máximo de hojas de papel normal que se puede cargar en la bandeja manual es 500.
Tras cargar el papel, pulse el botón de la bandeja y compruebe que el papel sube.
Para retirar el papel de la bandeja, pulse este botón, compruebe que el papel baja, y luego retire el papel.
Al cargar papel más ancho que
A4R o 8-1/2" x 11"R, saque la bandeja de extensión.
Para más detalles, consulte
"Cargar papel en la bandeja manual (MX-MFX2)" en el
Manual del usuario.
20
Los papeles de tipo especial que no se pueden cargar en otras bandejas se pueden cargar en la bandeja manual.
Para más detalles sobre la bandeja manual, consulte "CARGAR PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL" en el Manual del usuario.
Bandeja de gran capacidad
MX-LCX6
El tamaño de papel de la bandeja 5 sólo puede ser modificado por un técnico.
Saque cuidadosamente la bandeja de papel.
Inserte el papel con la cara de impresión hacia arriba.
Abanique el papel antes de insertarlo.
De lo contrario, las hojas se pueden pegar y causar un atasco.
Línea indicadora
Esta línea indica la altura máxima del papel que se puede cargar en la bandeja.
Al cargar papel, asegúrese de que la pila no supere la línea indicadora.
Inserte cuidadosamente la bandeja en la máquina.
21
MX-LCX3N
Para cambiar el tamaño de papel de la bandeja 5, consulte "AJUSTES DE LA BANDEJA DE GRAN CAPACIDAD
(MX-LCX3N)" en el Manual del usuario.
Antes de tirar de la bandeja, pulse el botón de funcionamiento.
El indicador del botón de funcionamiento parpadea. No saque la bandeja hasta que el indicador no se apague.
Saque cuidadosamente la bandeja de papel.
Mesa del papel
Advertencia
Al colocar papel, no inserte los dedos en las aberturas de la mesa para papel.
Inserte el papel con la cara de impresión hacia arriba.
Cuando se coloca una cierta cantidad de papel en la mesa para papel, ésta baja automáticamente un poco y luego se detiene. Continúe cargando papel de esta forma.
Abanique el papel antes de insertarlo.
De lo contrario, las hojas se pueden pegar y causar un atasco.
No inserte papel usado ni otros objetos en el interior de la bandeja.
Línea indicadora
Esta línea indica la altura máxima del papel que se puede cargar en la bandeja.
Al cargar papel, asegúrese de que la pila no supere la línea indicadora.
Inserte cuidadosamente la bandeja en la máquina.
El indicador del botón de funcionamiento parpadea. No saque la bandeja hasta que el indicador no se apague.
22
Bandejas de gran capacidad
MX-LCX4
Para cambiar el tamaño de papel de la bandeja 5 y la bandeja 6, consulte "AJUSTES DE LAS BANDEJAS DE
GRAN CAPACIDAD (MX-LCX4)" en el Manual del usuario. El tamaño de papel de la bandeja 7 sólo puede ser modificado por un técnico.
Saque cuidadosamente la bandeja de papel.
Compruebe que el botón de selección de tamaño de papel se ha ajustado en el tamaño del papel cargado.
Inserte el papel con la cara de impresión hacia arriba.
Se pueden cargar hasta 1000 hojas en las bandejas 5 y 6, y hasta 2550 en la bandeja 7.
Abanique el papel antes de insertarlo. De lo contrario, las hojas se pueden pegar y causar un atasco.
Línea indicadora
Esta línea indica la altura máxima del papel que se puede cargar en la bandeja.
Al cargar papel, asegúrese de que la pila no supere la línea indicadora.
Inserte cuidadosamente la bandeja en la máquina.
23
MX-LCX5
Para cambiar el tamaño de papel de la bandeja 5, bandeja 6 y bandeja 7, consulte "AJUSTES DE LAS
BANDEJAS DE GRAN CAPACIDAD (MX-LCX5)" en el Manual del usuario.
Saque cuidadosamente la bandeja de papel.
Inserte el papel con la cara de impresión hacia arriba.
Se pueden cargar hasta 1000 hojas en las bandejas 5 y 7, y hasta 2000 en la bandeja 6.
Abanique el papel antes de insertarlo. De lo contrario, las hojas se pueden pegar y causar un atasco.
Línea indicadora
Esta línea indica la altura máxima del papel que se puede cargar en la bandeja.
Al cargar papel, asegúrese de que la pila no supere la línea indicadora.
Inserte cuidadosamente la bandeja en la máquina.
Insertador
24
Apriete la palanca que asegura la guía y mueva la guía al tamaño de papel deseado.
FINALIZADO
Dependiendo de las opciones instaladas, puede grapar o perforar agujeros en los documentos copiados, impresos y finalizados manualmente.
Esta sección explica los tipos de finalizado de documentos disponibles. Para consultar los procedimientos de uso de estas funciones, consulte los manuales de la Copiadora, Impresora y del Usuario.
Función Ordenar
Esta función clasifica las copias en juegos.
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
3
Función Agrupar
Esta función clasifica las copias por página.
2
3
1
1
1
2
2
2
3
3
3
Función de copiado con desplazamiento
Esta función desfasa cada juego de copias del juego anterior, haciendo que sea más fácil retirar las copias de la bandeja.
25
Función Ordenar y grapar
Esta función clasifica las copias en juegos grapados.
Función Grapar en folleto
Esta función grapa cada juego de copias en dos lugares, en el centro, y lo dobla para crear un folleto.
2
4
7
5
Función Perforar
Esta función perfora las copias.
1
2
3
4
1
2
3
4
1
3
5
7
Función Doblar
Esta función puede utilizarse para doblar las copias por la mitad, y para enderezar un lado doblado.
Plegado hacia adentro
Plegado hacia afuera
26
Esta sección explica los procedimientos fundamentales para el uso de la función de copiado. También describe los tipos de copias que pueden realizarse con los modos especiales.
X
PANTALLA INICIAL DEL MODO COPIA . . . . . . . . . . . 28
X
REALIZACIÓN DE COPIAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
X
COPIA A DOS CARAS (Alimentador automático de documentos) 30
X
COPIA EN PAPEL ESPECIAL (Copia en bandeja manual) 31
X
SELECCIÓN DEL MODO DE EXPOSICIÓN Y DEL TIPO DE IMAGEN . 33
X
AJUSTE DE LA IMAGEN DE LA COPIA AL PAPEL
(Selección automática de relación). . . . . . . . . . . . . . . 34
X
AMPLIACIÓN/REDUCCIÓN (Prefijados/zoom) . . . . . . . . . 36
X
COMPROBACIÓN DE COPIAS ANTES DE IMPRIMIR
(Copia de prueba) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
X
FINALIZADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
X
INTERRUPCIÓN DE LA COPIA (Interrumpir un proceso de copia) 41
X
MEMORIZACIÓN DE OPERACIONES DE COPIA
(Programas de trabajos). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
X
MODOS ESPECIALES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
X
SELECCIÓN DE UN MODO ESPECIAL . . . . . . . . . . . . 45
X
⁄TILES DE LA COPIADORA . . . . . . . . . . 46
27
PANTALLA INICIAL DEL MODO COPIA
Toque la tecla [COPIAR] en el panel táctil para abrir la pantalla inicial del modo copia.
Seleccione los ajustes de la copia en la pantalla inicial.
(5) (6)
Lista para escanear la copia.
(1)
(2)
(3)
(4)
Exposición
Auto
Ratio de Copia
100%
Normal
Normal
Original
Auto
A4
1.
A4
3.
4.
A3
B4
2.
A4
5.
A3
6.
A3
7.
A3
Normal
A4
Modos
Especiales
Copia 2-Caras
0
Salida
Archivo
Archivo Rápido
Selec. Papel
Auto
A4
Normal
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(1) Tecla [Exposición].
Esta tecla muestra la exposición de copia actual y los ajustes del modo de exposición. Pulse esta tecla para cambiar la exposición o los ajustes del modo exposición.
(2) Tecla [Ratio de Copia]
Esta tecla muestra la relación de copia actual. Toque esta tecla para ajustar el ratio de copia.
(3) Tecla [Original]
Toque esta tecla para introducir manualmente el tamaño del original.
Cuando se coloca un original, esta clave muestra el tamaño del original detectado automáticamente. Si el tamaño del original se ajusta manualmente, se visualiza el tamaño ajustado.
(4) Tecla [Selec. Papel]
Toque esta tecla para esta tecla para cambiar el papel (bandeja) que se usa. La bandeja, el tamaño del papel y el tipo de papel aparecerán. Las imágenes de la bandeja en la pantalla de tamaño de papel pueden tocarse para abrir la misma pantalla.
(5) Visualización de la alimentación de originales
Aparece cuando se coloca un original en el alimentador automático de documentos.
(6) Visualización de la selección de papel
Muestra el tamaño del papel cargado en cada bandeja y la cantidad de papel restante .
La bandeja seleccionada aparece resaltada.
(7) Visualización del número de copias
Muestra el número de copias ajustado.
(8) Tecla [Modos Especiales]
Toque esta tecla para seleccionar modos especiales, tales como desplazamiento del margen, borrado y copia a doble página.
(9) Tecla [Copia A Doble Cara]
Toque esta tecla para seleccionar la función de copia
2-Caras.
(10) Tecla [Salida]
Toque esta tecla para seleccionar una función de salida, como clasificar, agrupar, agrupar de forma intercalada, clasificar con grapado, encuadernar o perforar.
(11) Teclas personalizados
Estas teclas que aparecen aquí pueden cambiarse para mostrar los ajustes o las funciones que usted prefiera.
28
REALIZACIÓN DE COPIAS
Este es el procedimiento más fácil para realizar copias.
Original a una cara Copia a una cara
COPIAR
ENVIAR
IMAGEN
Lista para escanear la copia.
ARCHIVO
DOCS.
Exposición
Auto
Normal
Normal
FINALIZADO
MANUAL
1.
3.
A4
4.
A3
B4
2.
A4
5.
6.
A3
A3
7.
A3
Normal
A4
Modos
Especiales
Copia 2-Caras
0
Salida
Archivo
Archivo Rápido
Ratio de Copia
100%
Original
Auto
Selec. Papel
Auto
A4
Normal
1
Toque la tecla [COPIAR].
Aparece la pantalla inicial del modo de copia.
¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!
2
Coloque los originales.
Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.
3
Defina el número de copias y pulse la tecla
[INICIO].
Juegos correctos Cancelar escaneado Cancelar copiado
29
COPIA A DOS CARAS
(Alimentador automático de documentos)
El alimentador automático de documentos sirve para hacer copias a dos caras automáticamente sin tener que preocuparse de invertir manualmente los originales y después volver a insertarlos en la máquina.
Esta sección explica cómo copiar originales de una cara en ambas caras del papel.
Original a una cara
Copia a dos caras
¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!
1
Coloque los originales.
Exposición
Auto
Ratio de Copia
100%
Normal
Normal
1.
Salida
3.
A4
A3
2.
A4
4.
B4
5.
6.
A3
A3
7.
A3
Normal
A4
Modos
Especiales
Copia 2-Caras
Archivo
Archivo Rápido
Original
Auto
A4
Selec. Papel
Auto
A4
Normal
2
Seleccione los ajustes en el panel táctil.
(1) Toque la tecla [Copia A Doble Cara].
Copia A Doble Cara OK
(3)
(2) Toque la tecla [1-Cara a 2-Caras].
(3) Toque la tecla [OK].
Cambio de
Encuadern.
(2)
3
Defina el número de copias y pulse la tecla
[INICIO].
Cancelar escaneado Cancelar copiado
Juegos correctos
30
COPIA EN PAPEL ESPECIAL
(Copia en bandeja manual)
Utilice la bandeja manual para copiar en papeles especiales, como papel de gramaje alto, sobres o papel con pestañas.
En esta sección se explica cómo cargar papel A4 de gramaje alto en la bandeja manual.
Original
¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!
Copiar en papel reciclado
1
Coloque los originales.
Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.
¡La cara que se va a copiar debe estar hacia arriba!
2
Cargue papel en la bandeja manual.
Tras cargar el papel, pulse el botón de la bandeja y compruebe que el papel sube.
Para obtener más información, consulte el apartado
"Bandeja manual (MX-MFX2)" (página 20).
3
Seleccione los ajustes en el panel táctil.
(1) Toque la tecla [Selec. Papel].
Exposición
Auto
Ratio de Copia
100%
Normal
Normal
Original
Auto
A4
1.
A4
3.
A3
2.
A4
4.
B4
5.
A3
6.
7.
A3
A3
Normal
A4
Modos
Especiales
Copia 2-Caras
Salida
Archivo
Archivo Rápido
Selec. Papel
Auto
A4
Normal
(1)
Selec. Papel
Bandeja de Papel
1. A4
Normal
3. A3
4. B4
2. A4
Normal
Normal
Normal
Band altacapac.
5. A3
6. A3
Normal
7. A3
Normal
Normal
OK
Band. Bypass
A4
Normal
(2)
(2) Toque la tecla de tipo de papel de la bandeja manual.
En este ejemplo se ha tocado la tecla [Normal].
Selec. Papel
Configuración de Tipo/Tamaño de Bandeja
Seleccionar tipo de papel.
Normal
Preperforado
Preimpresión
Color
Reciclado Membrete
Pap.Gram.Alto1
Pap.Gram.Alto2
Pap.Gram.Alto3
Pap.Gram.Alto 1: 106 - 128 g/m 2 (28+ - 32 lbs.bond)
Pap.Gram.Alto 2: 129 - 176 g/m 2 (32+ lbs.bond, -65 lbs.cover)
Pap.Gram.Alto 3: 177 - 205 g/m 2
(48 lbs.bond, 110 lbs.index)
Cancelar
1
2
(3) Toque la tecla [Reciclado].
31
Selec. Papel
Tipo
Reciclado
Pulg. Auto.
AB. auto.
OK
Configuración de Tipo/Tamaño de Bandeja Manual
Tamaño
12x18(A3W),11x17,8½x14
8½x11,5½x8½R
7¼x10½R,9x12(A4W),A3,A4,B4
A3W(12x18),A3,B4,A4,A5R,B5
B5R,A4W(9x12),11x17,8½x11
A4R
(5)
X420 Y297
Manual
Tamaño
NoEstándar
Selec. Papel
Bandeja de Papel
1. A4
Normal
3. A3
4. B4
2. A4
Normal
Normal
Normal
Band. alta capac.
5. A3
6. A3
Normal
Normal
7. A3
Normal
OK
(7)
Band. Bypass
A4
Seleccione los ajustes en el panel táctil.
(Continuación)
(4) Toque la tecla [AB. auto.].
(5) Toque la tecla [OK].
(6) Toque la tecla de la bandeja de entrada manual.
(7) Toque la tecla [OK].
4
Defina el número de copias y pulse la tecla
[INICIO].
Juegos correctos Cancelar escaneado Cancelar copiado
Selección de una bandeja.
Para seleccionar el papel, toque la tecla [Selec. Papel] o la imagen de la máquina en la pantalla inicial del modo de copia.
Exposición
Auto
Ratio de Copia
100%
Normal
Normal
Original
Auto
A4
Modos
Especiales
1.
3.
A4
A3
2.
A4
4.
B4
Normal
A4
5.
6.
11x17
A3
7.
A3
Copia 2-Caras
Salida
Archivo
Archivo Rápido
Selec. Papel
Auto
A4
Normal
Selec. Papel
Bandeja de Papel
1. A4
Normal
2. A4
Normal
3. A3
4. B4
Normal
(A)
Normal
Band. alta capac.
5. A3
6. A3
Normal
Normal
7. A3
Normal
(D)
OK
Band. Bypass
A4
Normal
(B)
(C)
Toque una tecla para seleccionar una bandeja.
(A) Toque para seleccionar una de las bandejas 1 a 4.
(B) Toque para seleccionar la bandeja manual.
(C) Toque para seleccionar el tipo de papel en la bandeja manual.
(D) Toque para seleccionar la bandeja 5 a 7 (bandeja de gran capacidad / bandejas de gran capacidad).
32
SELECCIÓN DEL MODO DE EXPOSICIÓN
Y DEL TIPO DE IMAGEN
Puede especificar el tipo de imagen del original para obtener una copia más clara.
A continuación se explica cómo copiar un original de colores claros, como sucede con la escritura a lápiz.
Ajuste Exposición
Aclarar original
¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!
1
Coloque los originales.
Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.
Exposición
Auto
100%
Normal
Normal
Original
Auto
A4
Modos
Especiales
1.
3.
A4
A3
2.
A4
4.
B4
5.
A3
6.
7.
A3
A3
Normal
A4
Copia 2-Caras
Salida
Archivo
Archivo Rápido
Selec. Papel
Auto
A4
Normal
2
Seleccione los ajustes en el panel táctil.
(1) Toque la tecla [Exposición].
Exposición
Auto
Manual
1 3
(3)
5
Tipo de Imagen
Texto
Fotografía
Impresa
Original
Claro
(2)
Texto/
Foto Impr.
Fotografía
OK
(4)
Texto/Foto
Mapa
Resolución de escaneo
(2) Toque la tecla [Original Claro].
(3) Oscurecer el resultado impreso con la tecla
.
Hay nueve niveles disponibles para la exposición.
Oscurecer los originales claros con la tecla aclarar los originales oscuros con la tecla .
y
(4) Toque la tecla [OK].
3
Defina el número de copias y pulse la tecla
[INICIO].
Cancelar escaneado Cancelar copiado
Juegos correctos
33
AJUSTE DE LA IMAGEN DE LA COPIA AL
PAPEL (Selección automática de relación)
Es posible copiar un original en cualquier tamaño de papel. Para ello, debe emplear la ampliación o la reducción automáticas.
Esta sección explica cómo copiar un original de tamaño A4 en papel de tamaño A3.
A4 A3
¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!
1
Coloque los originales.
Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.
Exposición
Auto
Ratio de Copia
100%
Normal
Normal
Original
Auto
A4
Modos
Especiales
1.
3.
A4
A3
2.
A4
4.
B4
5.
6.
A3
A3
7.
A3
Normal
A4
Copia 2-Caras
Salida
Archivo
Archivo Rápido
Selec. Papel
Auto
A4
Normal
(1)
Selec. Papel
Bandeja de Papel
1. A4
Normal
2. A4
Normal
3.
A3
4. B4
(2)
Normal
Band. alta capac.
5. A3
6. A3
Normal
7. A3
Normal
Normal
OK
(3)
Band. Bypass
A4
Normal
2
Seleccione los ajustes en el panel táctil.
(1) Toque la tecla [Selec. Papel].
(2) Toque la bandeja que tenga el tamaño de papel deseado.
(3) Toque la tecla [OK].
Exposición
Auto
Ratio de Copia
100%
Imagen Auto.
(4)
Normal
Normal
Original
Auto
A4
Modos
Especiales
1.
3.
A4
4.
A3
B4
2.
A4
5.
A3
6.
A3
7.
A3
Normal
A4
Copia 2-Caras
Salida
Archivo
Archivo Rápido
Selec. Papel
A3
Normal
(4) Toque la tecla [Imagen Auto.].
34
3
Fije el número de copias.
Juegos correctos
4
Pulse la tecla [START].
Cancelar escaneado Cancelar copiado
35
AMPLIACIÓN/REDUCCIÓN
(Prefijados/zoom)
Para un ajuste preciso del tamaño de la copia, puede seleccionar una relación prefijada y/o ajustar la relación en incrementos del 1%.
A modo de ejemplo, en esta sección se explica cómo reducir la imagen al 55%.
¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!
55%
Original Copia por relación específica
1
Coloque los originales.
Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.
Exposición
Auto
Ratio de Copia
100%
(1)
Normal
Normal
Original
Auto
A4
Modos
Especiales
1.
3.
A4
4.
A3
B4
2.
A4
5.
A3
6.
A3
7.
A3
Normal
A4
Copia 2-Caras
Salida
Archivo
Archivo Rápido
Selec. Papel
Auto
A4
Normal
OK
Tasa de Copia
A4 B5
A3 B4
B5 A5
B4 A4
B4 B5
A3 A4
86%
81%
70%
Imagen Auto.
Zoom XY
100
%
Zoom
100%
141%
B5 B4
A4 A3
122%
A5 B5
A4 B4
115%
B5 A4
B4 A3
1
2
(2)
2
Seleccione los ajustes en el panel táctil.
(1) Toque la tecla [Ratio de Copia].
(2) Toque la tecla .
Tasa de Copia
25%
50%
(3)
Imagen Auto.
Zoom XY
55
%
Zoom
100%
(4)
200%
400%
OK
(5)
2
2
(3) Toque la tecla [50%].
Toque la tecla de porcentaje predefinido más próxima al 55% (el porcentaje deseado).
(4) Defina el porcentaje de copia en 55 % con la tecla .
La tecla reduce el porcentaje en incrementos del
1% y la tecla aumenta el porcentaje en incrementos del 1%.
(5) Toque la tecla [OK].
36
3
Fije el número de copias.
Juegos correctos
4
Pulse la tecla [START].
Cancelar escaneado Cancelar copiado
37
COMPROBACIÓN DE COPIAS ANTES DE IMPRIMIR
(Copia de prueba)
Sin importar el número de copias definido, esta función imprime inicialmente sólo el primer juego. Tras comprobar el primer juego, los juegos restantes se imprimen.
5
juegos
Comprobar
4
juegos
1
juego
¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!
1
Coloque los originales.
Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.
Exposición
Auto
Ratio de Copia
100%
Normal
Normal
Original
Auto
A4
Modos
Especiales
1.
3.
A4
A3
4.
B4
2.
A4
5.
6.
A3
A3
7.
A3
Normal
A4
Copia 2-Caras
Salida
Archivo
Archivo Rápido
Selec. Papel
Auto
A4
Normal
2
Seleccione los ajustes de copia.
3
Fije el número de copias.
COPIA DE PRUEBA
4
Pulse la tecla [COPIA DE PRUEBA].
Se imprime un juego de copias.
38
Pulse [Inicio] para continuar.
Para volver a hacer una copia, pulse [Copia de Prueba].
Copia Prueba
Cambiar
(1)
OK
(3)
Salida
Selec. Papel Copia A Doble Cara
Modos Especiales
(2)
5
Cambie los ajustes.
(1) Toque la tecla [Cambiar].
Si no hay problemas en la copia de prueba, vaya al paso 7.
(2) Toque las teclas correspondientes para cambiar los ajustes.
(3) Toque la tecla [OK].
COPIA DE PRUEBA
6
Pulse la tecla [COPIA DE PRUEBA].
Se imprimirá un juego de copias usando los ajustes que cambió en el paso 5. Si necesita hacer cambios adicionales de los ajustes, repita los pasos 5 y 6.
7
Pulse la tecla [START].
Se imprimirá el número de juegos de copias ajustado en el paso 3 menos un juego.
Cancelar escaneado Cancelar copiado
39
FINALIZADO
Puede tocar la tecla [Salida] para seleccionar funciones tales como clasificación, agrupado y desfase. También puede seleccionar la bandeja de salida. En este apartado se explican todos los ajustes que pueden seleccionarse cuando se ha instalado el finalizador, unidad de perforado, unidad de grapado y unidad de plegado.
(7)
(8)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Salida
Bandeja
Superior
Bandeja
Agrup.
Agrupado
Ordenar
Ordenar
Grapas
Grupo
Encuadernador
OK
Plegar
(9)
2 Perfo- raciones
3 Perforaciones
(10)
(11)
(1) Tecla [Bandeja Superior]
Los documentos salen por esta bandeja. Cuando se selecciona la bandeja superior, no se pueden utilizar las funciones agrupar de forma intercalada, clasificar con grapado y encuadernar.
(2) Tecla [Bandeja Agrup.]
Los documentos salen por esta bandeja. Cuando se selecciona la tecla [Ordenar Grapas], la tecla
[Bandeja Agrup.] se selecciona automáticamente.
(3) Tecla [Agrupado]
Se usa para agrupar cada juego de documentos, con un ligero desfase con relación al juego anterior. La función de agrupado funciona cuando se selecciona la casilla y no funciona cuando se selecciona la casilla .
(4) Tecla [Ordenar]
Se utiliza para clasificar los documentos en juegos.
(5) Tecla [Ordenar Grapas]
Se utiliza para clasificar los documentos en juegos, grapar cada juego y enviar los juegos a la bandeja.
(Los documentos no se agruparán en la bandeja de salida). Cuando se selecciona esta función, se visualizan tres teclas para seleccionar la posición de las grapas.
(6) Tecla [Grupo]
Se utiliza para agrupar las copias por página.
(7) Visualización del modo de salida
Un icono aparece para indicar el modo de salida.
(8) Tecla [OK]
Toque esta tecla para cerrar la pantalla de salida y volver a la pantalla inicial.
(9) Tecla [Plegar]
Esta función dobla los documentos por la mitad.
(10) Tecla [2 Perforaciones], tecla [3 Perforaciones]
Esta función perfora las copias.
(11) Tecla [Encuadernador]
Esta función grapa y dobla las copias por la mitad.
40
INTERRUPCIÓN DE LA COPIA
(Interrumpir un proceso de copia)
Cuando la máquina está imprimiendo puede interrumpir temporalmente el trabajo y realizar una operación de copia del trabajo al que desea dar prioridad.
Esta función es interesante cuando tiene que hacer una copia urgente durante la realización de un gran volumen de copias.
Original
Imprimiendo
Interrupción
Cop. en proc. desde la bandeja 2
List para escan. el sig. trab. de cop.
Normal
Exposición
Auto
Normal
Interrupción
Modos
Especiales
Copia 2-Caras
7
1.
3.
A4
A3
2.
A4
4.
B4
5.
6.
A3
A3
7.
A3
Plain
A4
Salida
Archivo
Archivo Rápido
Ratio de Copia
100%
Original
Auto
Selec. Papel
Auto
A4
Normal
1
Toque la tecla [Interrupción] mientras la máquina está imprimiendo.
La tecla [Interrupción] aparece en la pantalla inicial mientras la máquina está imprimiendo.
¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!
2
Coloque los originales.
Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.
3
Defina el número de copias y pulse la tecla
[INICIO].
El trabajo de copia interrumpido se reanudará cuando finalice el trabajo de copia
Cancelar escaneado Cancelar copiado
Juegos correctos
41
MEMORIZACIÓN DE OPERACIONES DE
COPIA (Programas de trabajos)
Es posible memorizar un grupo de ajustes de copia. Los ajustes pueden recuperarse y utilizarse siempre que sea necesario.
Si suele utilizar el mismo grupo de ajustes, esta función le ahorrará el trabajo de seleccionarlos manualmente en cada ocasión.
Memorización de un programa de trabajo
1
Toque la tecla [#/P] ( ).
Programas de Trabajos
Pulse el número de programa.
1
4
7
10
2
5
8
11
Rellamar
3
6
9
12
Almacenar/Borrar
(1)
1
4
Salir
2
Seleccione los ajustes en el panel táctil.
(1) Toque la tecla [Almacenar/Borrar].
Programas de Trabajos
Pulse el número de programa.
7
10
1
4
2
5
8
11
Rellamar
Salir
3
9
12
Almacenar/Borrar
1
4
(2) Toque la tecla en la que quiere almacenar un programa de trabajo.
Toque cualquier tecla que no esté resaltada.
Las teclas que tienen un programa de trabajo almacenado están resaltadas.
Para guardar, seleccione y pulsar [OK]
Para anular, pulsar [Cancelar].
Normal
Normal
Exposición
Auto
1.
3.
A4
A3
2.
A4
4.
B4
5.
6.
A3
A3
7.
A3
Normal
A4
OK
Modos
Especiales
Copia 2-Caras
Salida
Nombre Progr.
(4)
Ratio de Copia
100%
Original
Auto
Selec. Papel
Auto
A4
Normal
(3)
(3) Seleccione los ajustes de copia que desea guardar.
(4) Toque la tecla [Nombre Progr.].
Aparece una pantalla de introducción de texto.
Introduzca un nombre para el programa (máx. 10 caracteres). Para conocer el procedimiento de introducción de texto, véase “7. INTRODUCCIÓN DE
TEXTO” en el Manual del usuario.
(5) Toque la tecla [OK].
Utilización de un programa de trabajo
1
Toque la tecla [#/P] ( ).
Coloque el original.
42
Programas de Trabajos
Pulse el número de programa.
7
10
1
4
8
11
2
5
Rellamar
Salir
9
12
3
6
Almacenar/Borrar
1
4
2
Toque la tecla del programa de trabajo deseado.
Después de seleccionar el programa de trabajo, fije el número de copias y pulse la tecla [INICIO] para empezar a copiar.
Supresión de un programa de trabajo
1
Toque la tecla [#/P] ( ).
Programas de Trabajos
Pulse el número de programa.
7
10
1
4
8
11
2
5
Rellamar
Programas de Trabajos
Pulse el número de programa.
7
10
1
4
2
5
8
11
Rellamar
9
12
3
6
Almacenar/Borrar
(1)
1
4
Salir
Salir
3
9
12
Almacenar/Borrar
1
4
Ya se ha almac un prog de trabajos.
¿Memorizar otro programa?
Cancelar Borrar
(3)
Memorizar
Programas de Trabajos
Pulse el número de programa.
1
4
7
10
2
5
8
11
Rellamar
3
6
9
12
Almacenar/Borrar
1
4
Salir
(4)
2
Seleccione los ajustes en el panel táctil.
(1) Toque la tecla [Almacenar/Borrar].
(2) Toque la tecla correspondiente al programa de trabajo que desea borrar.
Toque cualquier tecla que esté resaltada.
Las teclas que tienen un programa de trabajo almacenado están resaltadas.
(3) Lea el mensaje que aparece y toque la tecla
[Borrar].
(4) Toque la tecla [Salir].
43
MODOS ESPECIALES
Los modos especiales pueden servir para diversos trabajos de copia con una finalidad concreta.
Esta sección presenta los tipos de copias que pueden realizarse con los modos especiales (Los procedimientos para la utilización de cada modo especial no se explican).
Cada modo especial tiene sus propios ajustes y pasos, no obstante, el procedimiento básico es el mismo para todos los modos. El procedimiento básico para seleccionar un modo especial se explica en la siguiente página utilizando "Desplazamiento del Margen" como ejemplo.
Para el procedimiento de utilización de los modos especiales, consulte "3. MODOS ESPECIALES" en el
Manual de la copiadora.
Modos especiales
Exposición
Auto
Ratio de Copia
100%
Normal
Normal
Original
Auto
A4
Modos
Especiales
1.
A4
3.
4.
A3
B4
2.
A4
5.
A3
6.
A3
7.
A3
Normal
A4
Copia 2-Caras
Salida
Archivo
Archivo Rápido
Selec. Papel
Auto
A4
Normal
Para usar un modo especial, abra el menú de los modos especiales y toque la tecla que desee utilizar.
El menú tiene dos pantallas. Utilice las teclas para avanzar por las pantallas.
Toque la tecla [Modos Especiales] en la pantalla inicial para abrir el menú de modos especiales.
1a pantalla
Modos Especiales
Desplazamiento del Margen
Copia de Folleto
Portadas/
Inserciones
Borrar
Creación
Trabajos
Fondo de
Transparencias
Copia Libro Copia Pestaña
Copia a
Doble Pág.
Copia En
Tándem
Multicopia
Perf. Tarjeta
OK
1
2
2a pantalla
Modos Especiales
Sello
Archivo Rápido
Original
Tam. Mixto
Edic. Imagen
Archivo
Modo
Esc. Lento
OK
Recuent.
Orgn.
Orden
Inverso
2
2
Pantalla de menús de edición de imagen
Modos Especiales
Edic. Imagen
Repet. Foto
Copia con
Sang. Com.
Alargamiento
Multipágina
Centrar
Imagen En
Espejo
Dorso
B/N
OK
OK
Si se toca una de las teclas de modo especial rodeada con dicha tecla queda resaltada y el ajuste se aplica.
Si se toca cualquier otra tecla de modo especial, aparecerá una pantalla de ajuste en la que podrá fijar los valores de ese otro modo.
Las teclas que aparecen pueden variar en función del país, la región o los dispositivos periféricos que estén instalados.
44
SELECCIÓN DE UN MODO ESPECIAL
debajo como ejemplo. Pese a que los ajustes específicos varían en cada modo especial, el procedimiento general es el mismo.
¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!
1
Coloque los originales.
Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.
Exposición
Auto
Ratio de Copia
100%
Normal
Normal
Original
Auto
A4
Modos
Especiales
1.
3.
A4
A3
4.
B4
2.
A4
5.
A3
6.
A3
7.
A3
Normal
A4
Salida
Archivo
Archivo Rápido
Selec. Papel
Auto
A4
Normal
2
Seleccione los ajustes en el panel táctil.
(1) Toque la tecla [Modos Especiales].
Modos Especiales
Desplazamiento del Margen de Folleto
Portadas/
Inserciones
Borrar
Creación
Trabajos
Fondo de
Transparencias
Copia Libro Copia Pestaña
Copia a
Doble Pág.
Copia En
Tándem
Multicopia
Perf. Tarjeta
OK
1
2
(2) Toque la tecla [Desplazamiento del Margen].
Se explica como ejemplo el desplazamiento de 15 mm del margen izquierdo.
Cancelar
OK
Modos Especiales
Desplazamiento del Margen
Derecho Izquierdo Abajo Cara 1
15
(0~20) mm
Cara 2
15
(0~20) mm
(3)
(3) Seleccione 15 mm para la cara delantera y 15 mm para la cara posterior utilizando las teclas
.
La posición de desplazamiento del margen está ajustada inicialmente en "Derecho".
Para cambiar la posición a "Izquierdo" o "Abajo", toque la tecla correspondiente.
(4) Toque la tecla [OK].
3
Defina el número de copias y pulse la tecla
[INICIO].
Cancelar escaneado Cancelar copiado
Juegos correctos
45
FUNCIONES
⁄TILES DE LA COPIADORA
Agregar márgenes (Desplazamiento del Margen)
Utilice esta función para desplazar la imagen de la copia al crear márgenes de encuadernación.
Esta función es interesante si piensa encuadernar las copias o colocarlas en una carpeta de encuadernación.
Borrado de sombras periféricas (Borrar)
Utilice esta función para borrar las sombras periféricas que se producen al realizar copias de libros y otros originales gruesos.
Sin borrar Con borrado
Copia de caras opuestas en un documento encuadernado (Copia a Doble Pág.)
Utilice esta función para realizar copias separadas de las páginas izquierda y derecha de un documento encuadernado, como puede ser un folleto. Además, es posible copiar dos caras opuestas en ambos lados de una hoja de papel.
Realización de copias en formato de folleto (Copia de Folleto)
Utilice esta función para realizar copias que puedan plegarse para crear un folleto.
La copia en formato de folletos simplifica la creación de folletos.
Cuando se ha instalado una unidad de grapado o un finalizador encuadernador, el documento se dobla automáticamente por el centro y se grapa.
2
4
6
8
1
3
5
7
2
4
7
5
1
3
5
7
46
Copia de un gran número de originales a la vez
(Creación Trabajos)
El alimentador automático de documentos no puede manipular una pila de originales que supere la línea indicadora.
La función Creación Trabajos permite dividir la pila de originales en juegos, alimentar cada juego por separado y copiar los juegos como un único trabajo.
Uso de dos máquinas para realizar un número grande de copias (Copia Tándem)
Es posible dividir un trabajo de copia entre dos máquinas conectadas a la misma red.
De esta forma se ahorra mucho tiempo en los trabajos de gran volumen.
Para usar esta función, el ajuste de conexión en tándem debe estar ajustado en la configuración del sistema.
4 juegos
2 juegos
2 juegos
Uso de un tipo de papel diferente para las portadas
(Portadas/Inserciones)
Con esta función podrá utilizar un tipo distinto de papel para la portada y la contraportada de un juego de copias.
También puede agregar un tipo de papel diferente como encarte en las páginas que especifique.
Cubier ta
Inser ción
Inser ción
Contrapor tada
Adición de fondos al imprimir en transparencias
(Fondo de Transparencias)
Al copiar en transparencias, esta función inserta hojas de papel entre las transparencias, para impedir que se peguen entre ellas
Inser ción de papel
Inser ción de papel
Inser ción de papel
47
Copia de varias páginas en una única hoja de papel
(Multicopia)
Utilice esta función para copiar dos o cuatro páginas originales en la misma hoja de papel.
1
2
3
4
3
1
4
2
Copia de un folleto (Copia Libro)
Utilice esta función para copiar un libro, un folleto o cualquier otro original encuadernado. Las copias se organizarán con el mismo diseño de estilo folleto.
Cuando se ha instalado una unidad de grapado o un finalizador encuadernador, el documento se dobla automáticamente por el centro y se grapa.
1
3
5
7
1
3
5
7
Copia de leyendas en papel de pestañas (Copia
Pestaña)
Utilice esta función para copiar texto en las pestañas de este tipo de papel.
Original Papel Ficha
ÍNDICE
ÍNDICE ÍNDICE
Copia de las dos caras de una tarjeta en una hoja de papel (Perf. Tarjeta)
Utilice esta función para copiar el lado delantero y posterior de una tarjeta en una hoja de papel.
Frente
Dorso
48
Impresión de la fecha o un sello en las copias (Sello)
Utilice esta función para imprimir la fecha, un sello, el número de página o un texto en las copias.
Los elementos seleccionados se imprimirán en los documentos.
Imprimir Fecha
04/04/2010
Sello
CONFIDENCIAL
Número de páginas Texto
Planificación de reunión
1
2
3
Repetición de fotos en una copia (Rep. Foto)
Utilice esta función para imprimir hasta
24 copias de una foto en una hoja de papel.
Creación de un cartel grande (Alargamiento
Multipágina)
Utilice esta función para ampliar una imagen de copia e imprimirla utilizando varias hojas de papel. Las hojas pueden unirse para formar una copia más grande.
Inversión de la imagen (Imagen Espejo)
Utilice esta función para hacer una copia que sea una imagen reflejada del original.
49
Copia de un original sin cortar los bordes (Copia con Sang. Com.)
Puede hacer una copia de tamaño real en papel más grande que el original para asegurarse de que no se corten los bordes de la imagen.
Copia en el centro del papel (Centrar)
Utilice esta función para colocar la imagen de la copia en el centro del papel.
Esta función es interesante cuando la imagen se reduce o se copia en un papel de mayor tamaño que el original.
Blanco y negro invertido en una copia (B/N Anverso)
Esta función invierte el blanco y el negro en una copia para crear una imagen en negativo.
Sirve para ahorrar tóner cuando se copia un original con grandes zonas en negro.
Comprobación del número de originales escaneados antes de copiar (Recuent. Orgn.)
Puede contar y mostrar el número de originales escaneados antes de copiar.
De esta forma puede comprobar el número de originales escaneados y evitar los errores de copiado.
Digitalizar originales
4 hojas
4 hojas 4 hojas
Comprobar
50
Copia en orden inverso (Orden Inverso)
Con el copiado normal, las copias salen con la cara impresa hacia abajo para ordenarlas desde la primera página, de esta forma las copias están en el mismo orden que las páginas del original. Con el copiado normal, las copias salen con la cara impresa hacia abajo para ordenarlas desde la primera página, de esta forma las copias están en el mismo orden que las páginas del original.
Copia de originales de tamaños diferentes (Mezclar
Tamaño Original)
Por ejemplo, incluso cuando un original
B5 está mezclado con originales A4, esta función le permite copiar todos los originales al mismo tiempo.
Cuando se usa junto con la función de imagen automática, todas las copias se pueden imprimir en el papel de la misma forma.
B5
A4
A4
A4
Copia de originales delgados (Modo Esc. Lento)
Esta función le permite escanear originales finos, que normalmente son difíciles de manipular, en el alimentador automático de documentos.
51
Esta sección explica los procedimientos fundamentales para imprimir usando el controlador de impresora de la máquina. También se describen los ajustes que pueden seleccionarse en el controlador de la impresora.
Las explicaciones de las pantallas y los procedimientos hacen referencia principalmente a Windows
®
XP en entornos Windows
®
y Mac OS X v10.4
(Mac OS 9.2.2 en el caso de Mac OS 9) en entornos Macintosh. La ventana varía dependiendo de la versión del sistema operativo, la versión del controlador de impresora y la aplicación.
El kit de expansión de impresora se requiere para utilizar la función de impresora.
X
IMPRESION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
X
CANCELACIÓN DE LA IMPRESIÓN (EN LA
MÁQUINA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
X
SELECCIÓN DE CONFIGURACIÓN DE IMPRESIÓN . 62
X
⁄TILES DE LA IMPRESORA . . . . . . . . . . 64
53
IMPRESION
Esta sección explica los procedimientos fundamentales para imprimir.
Windows
El siguiente ejemplo explica cómo imprimir un documento de tamaño A4 desde WordPad, que es un programa de accesorios estándar en Windows.
Para instalar el controlador de la impresora y configurar los ajustes en un entorno Windows, consulte “2.
INSTALACIÓN EN UN ENTORNO WINDOWS” en el Manual de Instalación del Software.
Para más información sobre los controladores de impresora disponibles y los requisitos para su uso, consulte
“FUNCIÓN DE IMPRESORA DE LA MÁQUINA” en el Manual de la Impresora.
(1)
1
Seleccione el comando de impresión de la aplicación.
(1) Haga clic en el menú [Archivo].
(2) Elija [Imprimir].
(2)
(1)
(2)
2
Abra la ventana de propiedades del controlador de la impresora.
(1) Seleccione el controlador de impresora de la máquina.
(2) Haga clic en el botón
[Preferencias].
En Windows 4.0, haga clic en el botón
[Propiedades].
Si está utilizando Windows 2000, no aparece el botón [Preferencias]. Haga clic en las fichas del cuadro de diálogo
"Imprimir" para modificar los ajustes de cada ficha.
54
(1)
(2)
(3)
3
Selección de los ajustes de impresión.
(1) Haga clic en la ficha [Papel].
(2) Seleccione [A4].
(3) Haga clic en el botón [Aceptar].
4
Haga clic en el botón [Imprimir].
La impresión comienza.
En Windows 4.0, haga clic en el botón
[Aceptar].
55
Uso de la ayuda del controlador de la impresora
Al seleccionar los ajustes en la ventana de propiedades del controlador de impresora, puede abrir la Ayuda para ver explicaciones sobre la configuración. (Sólo en Windows)
(1)
(2)
1
Abra la ventana de propiedades del controlador de la impresora.
(1) Seleccione el controlador de impresora de la máquina.
(2) Haga clic en el botón
[Preferencias].
En Windows 4.0, haga clic en el botón
[Propiedades].
Si está utilizando Windows 2000, no aparece el botón [Preferencias]. Haga clic en las fichas del cuadro de diálogo
"Imprimir" para modificar los ajustes de cada ficha.
2
Haga clic en el botón [Ayuda].
La ventana Ayuda aparece para explicarle las ajustes de la ficha.
Para ver la Ayuda sobre los ajustes en un cuadro de diálogo, haga clic en el texto subrayado en la parte superior de la ventana
Ayuda.
Para ver la Ayuda sobre un ajuste en particular
Para ver la Ayuda sobre un ajuste en particular, haga clic en el botón en la equina superior derecha de la ventana y haga clic en el ajuste.
* En Windows Vista, mueva el cursor al ajuste sobre el cual desea ayuda y pulse la tecla
[F1]. Se visualiza la Ayuda sobre el ajuste.
Cuando aparece el icono de información
( )
Puede hacer clic en el icono para ver las combinaciones de funciones prohibidas y otra información.
56
Macintosh
El siguiente ejemplo explica cómo imprimir un documento de tamaño A4 desde "TextEdit" ("SimpleText" en Mac
OS 9), que es un programa de accesorios estándar en los ordenadores Macintosh.
En un entorno Macintosh, el kit de expansión PS3 puede instalarse para utilizar la máquina como una impresora de red.
Para instalar el controlador de la impresora y configurar los ajustes en un entorno Macintosh, consulte “3.
INSTALACIÓN EN UN ENTORNO MACINTOSH” en el Manual de Instalación del Software.
Ajuste del tamaño de papel.
Seleccione la configuración del papel en el controlador de la impresora antes de seleccionar el comando de impresión.
MAC OS X
(1)
1
Abra la ventana de ajustes de página en TextEdit.
(1) Haga clic en el menú [Archivo].
(2) Seleccione [Ajustar página].
(2)
(1)
(2)
(3)
2
Seleccione los ajustes del papel.
(1) Asegúrese de que esté seleccionada la impresora correcta.
El nombre de la máquina que aparece en el menú "Formato para" suele ser
[SCxxxxxx]. ("xxxxxx" es una secuencia de caracteres que varía dependiendo del modelo de máquina).
(2) Seleccione [A4].
(3) Haga clic en el botón [Aceptar].
57
MAC OS 9
(1)
(2)
1
Abra la ventana de ajustes de página en SimpleText.
(1) Haga clic en el menú [Archivo].
(2) Seleccione [Ajustar página].
(1)
(2)
(3)
2
Seleccione los ajustes del papel.
(1) Asegúrese de que esté seleccionada la impresora correcta.
El nombre de la máquina que aparece en el menú "Formato para" suele ser
[SCxxxxxx]. ("xxxxxx" es una secuencia de caracteres que varía dependiendo del modelo de máquina).
(2) Seleccione [A4].
(3) Haga clic en el botón [Aceptar].
58
Impresión de un archivo
MAC OS X
(1)
1
Lance la impresión desde TextEdit.
(1) Haga clic en el menú [Archivo].
(2) Elija [Imprimir].
(2)
(1)
(2)
(3)
2
Seleccione los ajustes de impresión y haga clic en el botón
[Imprimir].
(1) Asegúrese de que esté seleccionada la impresora correcta.
El nombre de la máquina que aparece en el menú "Impresora" suele ser
[SCxxxxxx]. ("xxxxxx" es una secuencia de caracteres que varía dependiendo del modelo de máquina).
(2) Selección de los ajustes de impresión.
Haga clic en junto a [Copias y páginas] y seleccione cada ajuste que desea configurar en el menú desplegable. Aparecerá una pantalla para el parámetro seleccionado.
(3) Haga clic en el botón [Imprimir].
La impresión comienza.
59
MAC OS 9
(1)
(2)
(1)
(2)
1
Lance la impresión desde
SimpleText.
(1) Haga clic en el menú [Archivo].
(2) Elija [Imprimir].
(3)
2
Seleccione los ajustes de impresión y haga clic en el botón
[Imprimir].
(1) Asegúrese de que esté seleccionada la impresora correcta.
El nombre de la máquina que aparece en el menú "Impresora" suele ser
[SCxxxxxx]. ("xxxxxx" es una secuencia de caracteres que varía dependiendo del modelo de máquina).
(2) Selección de los ajustes de impresión.
Haga clic en junto a [General] y seleccione cada ajuste que desea configurar en el menú desplegable.
Aparecerá una pantalla para el parámetro seleccionado.
(3) Haga clic en el botón [Imprimir].
La impresión comienza.
60
CANCELACIÓN DE LA IMPRESIÓN
(EN LA MÁQUINA)
Los trabajos de impresión pueden cancelarse antes de que comience la impresión.
ESTADO TRABAJO
1
Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].
Impr. Trab.
Copy
Copy
Copy
Copy
Computer01
Computer02
0312345678
Copy
Escanear A Enviar Fax Internet-Fax
Conjunto/Progreso Status
0020 / 0001 Imprimiendo
0020 / 0000
0002 / 0000
A la espera
A la espera
A la espera
0002 / 0000
0002 / 0000
0002 / 0000
0002 / 0000
A la espera
A la espera
A la espera
A la espera
1
1
Bobina
Cola Trab.
Completo
(2)
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
(4)
¿Borrar el trabajo?
Computer02
No Sí
(5)
2
Seleccione los ajustes en el panel táctil.
(1) Toque la tecla [Impr. Trab.].
(2) Cambie el estado del trabajo de impresión a
[Bobina] o [Cola de Trabajos].
Toque esta tecla para cambiar los modos. El modo seleccionado está resaltado.
(3) Toque la tecla del trabajo de impresión que desea cancelar.
(4) Toque la tecla [Par./Borrar].
(5) Toque la tecla [Sí].
61
SELECCIÓN DE CONFIGURACIÓN DE
IMPRESIÓN
Para utilizar la función de impresión de la máquina, los ajustes en la ventana de propiedades del controlador de
ventana de propiedades del controlador de la impresora y el procedimiento básico para la impresión.
Windows
El procedimiento para seleccionar los ajustes en el controlador de la impresora se explica debajo utilizando
"Adaptar la imagen impresa al papel (Encajar al Tamaño del Pap.)" como ejemplo.
La función Encajar al Tamaño del Papel se utiliza para ampliar o reducir automáticamente la imagen de impresión, a fin de adaptarla al tamaño del papel seleccionado. En este ejemplo, una imagen de tamaño A4 se imprimirá en papel de tamaño A3.
El procedimiento para configurar el controlador de la impresora varía según el ajuste. Para más información
sobre cada ajuste, consúltese "3. FUNCIONES DE USO FRECUENTE" y "4. FUNCIONES ÚTILES DE
IMPRESIÓN" en el Manual de la Impresora.
(1)
(2)
(3)
(4)
Selección de los ajustes de impresión.
(1) Haga clic en la ficha [Papel].
(2) Seleccione [A4].
Seleccione el tamaño de la página impresa.
(3) Seleccione [Encajar al Tamaño de
Pap.].
(4) Seleccione [A3].
Seleccione el tamaño del papel en el que desea imprimir.
(5) Haga clic en el botón [Aceptar].
Con esto finalizan los ajustes. Inicie la impresión.
(5)
62
Macintosh
El procedimiento para seleccionar los ajustes del controlador de la impresora se explican más abajo utilizando
"Impresión de varias imágenes en una hoja de papel (Imprime N-up)” como ejemplo.
Esta función reduce el tamaño de cada página para permitirle imprimir páginas múltiples en una hoja de papel.
Se explica el ejemplo de impresión de dos páginas en una hoja de papel con líneas de borde.
El procedimiento para configurar el controlador de la impresora varía según el ajuste. Para más información
sobre cada ajuste, consúltese "3. FUNCIONES DE USO FRECUENTE" y "4. FUNCIONES ÚTILES DE
IMPRESIÓN" en el Manual de la Impresora.
MAC OS X
(1)
(4)
(2)
(3)
Selección de los ajustes de impresión.
(1) Seleccione [Presentación].
(2) Seleccione [2].
(3) Seleccione el orden de las páginas.
(4) Seleccione el tipo de borde.
MAC OS 9
(1)
(2)
(4)
(3)
Selección de los ajustes de impresión.
(1) Seleccione [Presentación].
(2) Seleccione [2].
(3) Seleccione el orden de las páginas.
(4) Seleccione el tipo de borde.
63
64
FUNCIONES
⁄TILES DE LA IMPRESORA
Impresión a dos caras (Impresión A Doble Cara)
Use esta función para imprimir en ambas caras del papel. Puede usar la impresión a dos caras para reducir la cantidad de hojas impresas en un trabajo de gran volumen, o bien, si desea ahorrar papel.
1
2
3
4
1
3
Adaptar la imagen impresa al papel (Encajar al
Tamaño de Pap.)
Esta función se utiliza para agrandar o reducir la imagen según el tamaño del papel.
Resulta útil para ocasiones en las que es necesario ampliar un documento de tamaño A4 o carta al tamaño A3 o doble carta para hacerlo más legible, e imprimir cuando la máquina no dispone de papel del mismo tamaño que la imagen de impresión.
A4 A3
Impresión de varias imágenes en una hoja de papel
(Imprime N-up)
Utilice esta función para imprimir páginas múltiples en una sola hoja de papel reduciendo el tamaño de las imágenes de impresión.
Esta función es útil cuando desea mostrar una perspectiva general de varias páginas, o bien, para ahorrar papel.
1
2
3
4
3
1
4
2
Grapado de páginas impresas (Grapar)
Utilice esta función para grapar el resultado de la impresión.
(Cuando se haya instalado un finalizador de encuadernado o finalizador).
Perforado de orificios en el documento de salida
(Perforar)
Utilice esta función para perforar los documentos.
(Cuando se haya instalado un módulo de perforado y finalizador de grapado o finalizador).
La máquina también dispone de estas funciones
Para más información sobre cada una de estas funciones, consúltese "4. FUNCIONES UTILES DE LA
IMPRESORA" en el Manual de la Impresora.
Funciones útiles para crear folletos y carteles
• Creación de un folleto (Folleto/Grapado de folletos)
• Aumento de margen (Desplazamiento del Margen)
• Creación de carteles grandes (Impresión de póster)
Funciones para ajustar el tamaño y la orientación de los datos
• Giro de la imagen a 180 grados (Girar 180 grados)
• Ampliación/reducción de la imagen de impresión (Zoom /Zoom XY)
• Inversión de la imagen (Imagen en espejo)
Función de ajuste de la imagen
• Ajuste del brillo y el contraste de la imagen (Ajuste de imagen)
• Impresión de texto claro o líneas en negro (Texto en negro/Vector en negro)
Funciones para combinar texto e imágenes
• Adición de marcas de agua a páginas impresas (Marca agua)
• Impresión de otra imagen sobre la imagen impresa (Sello de imagen)
• Creación de superposiciones para imágenes impresas (Superposición)
Funciones de impresión para finalidades especiales
• Impresión de las páginas especificadas en papel diferente (Papel diferente)
• Adición de fondos al imprimir en transparencias (Fondo de Transparencias)
• Impresión de copias carbón (Copia carbón)
• Impresión de texto en las fichas de papel con pestañas (Impresión de pestañas)
• Impresión a dos caras con páginas específicas impresas en el anverso (Impresión de Inserciones de capítulos)
• Plegado de papel específico por la mitad antes de imprimir (Impresión con plegado de papel)
• Impresión de las páginas en orden inverso (Impresión en orden inverso)
Funciones útiles de la impresora
• Utilización de dos máquinas para realizar un número grande de impresiones (Impr. Conjunta)
• Guardado y utilización de archivos impresos (Retención/Archivado de documentos)
65
Esta sección explica los usos y procedimientos básicos de la función de envío de imágenes. Además, se presentan los modos especiales de la función de envío de imágenes.
Si va a utilizarse la función de envío de imágenes, necesitará varios kits de expansión.
X
FUNCIÓN DE ENVÍO DE IMÁGENES . . . . . . . . . . . . . . 68
X
PANTALLA INICIAL DEL MODO DE ENVÍO DE IMÁGENES 69
X
ESCANEO DE ORIGINALES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
X
ENVÍO DE UN FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
X
⁄TILES DE TRANSMISIÓN . . . . . . . . . . . . . 72
X
MEMORIZACIÓN DE UN DESTINO . . . . . . . . . . . . . . . 74
X
ENVÍO DE LA MISMA IMAGEN A VARIOS DESTINOS
(Transmisión en emisión) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
X
MODIFICACIÓN DE LA EXPOSICIÓN Y DEL TIPO DE
IMAGEN DEL ORIGINAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
X
CAMBIO DE LA RESOLUCIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
X
CAMBIO DEL FORMATO DE ARCHIVO . . . . . . . . . . . 80
X
MODOS ESPECIALES DE ENVÍO DE IMÁGENES . . . 81
X
SELECCIÓN DE UN MODO ESPECIAL . . . . . . . . . . . . 82
X
⁄TILES DE ENVÍO DE IMÁGENES. . . . . . 83
67
FUNCIÓN DE ENVÍO DE IMÁGENES
La función de envío de imágenes de la máquina puede utilizarse para transmitir imágenes escaneadas mediante un gran número de métodos. Esta función tiene los modos descritos a continuación.
Modo de escaneo
Escanear a E-mail
El archivo escaneado se envía por e-mail.
Escaneo para FTP
El archivo escaneado se envía a un directorio de un servidor FTP.
Escaneo a Carpeta de Red
El archivo escaneado puede enviarse a una carpeta compartida de un ordenador de la red La transmisión es posible a ordenadores que utilicen Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/Server
2003/Vista.
Escanear a escritorio
El archivo escaneado se envía a una carpeta de su ordenador. (Para utilizar Escanear a escritorio, deberá instalar el software del CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" suministrado con el kit de expansión de escáner en red. Para conocer los procedimientos de instalación del software, consulte Sharpdesk Manual de instalación del Software).
Modo de memoria USB
El archivo escaneado se envía y se almacena en un dispositivo de memoria
USB* conectado a la máquina.
Modo Fax Internet
Es posible enviar un fax a través de
Internet.
Esta función requiere disponer de una conexión a Internet. No obstante, si ya tiene un servicio de Internet o envía faxes con frecuencia, esta función puede ayudarle a reducir costes de comunicaciones.
Modo Fax
Este modo se utiliza para enviar y recibir faxes.
* Una memoria USB es un dispositivo de almacenamiento que se conecta mediante una interfaz USB.
68
PANTALLA INICIAL DEL MODO DE ENVÍO
DE IMÁGENES
Toque la tecla [ENVIAR IMAGEN] en el panel táctil para abrir la pantalla inicial del modo de envío de imágenes.
Puede seleccionar diversos ajustes para el envío de imágenes en la pantalla inicial. Cada modo tiene una pantalla inicial. Para seleccionar un modo, toque la pestaña de selección del modo de envío para el modo deseado.
Por ejemplo: Pantalla inicial del modo de escaneo
Lista para enviar.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Conf. de Envío
Rev. Direcc.
Archivo
Archivo Rápido
Fax Internet
Original
Exposición
Resolución
Form. Archivo
Modo Color
Modos Espec.
Fax
Escanear:
Auto
Auto
Texto
200X200dpi
Entrada Datos
Reenviar
Esca. Mem. USB
Enviar:
Auto
Auto./Es. grises
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(1) Pestañas del modo de envío
Use estas teclas para cambiar el modo de la función de envío de imágenes. Por ejemplo, para pasar al modo de escaneo, toque la pestaña [Digitalizar].
(2) Tecla [Libreta de Direcciones]
Toque esta tecla para utilizar una tecla de una pulsación o una tecla de grupo. Al pulsar esta tecla, aparecerá la pantalla de la libreta de direcciones.
(3) Tecla [Entre. Direcc.]
Toque esta tecla para entrar manualmente en una dirección de destino en vez de utilizar una tecla de una pulsación.
(4) Tecla [Conf. de Envío]
Toque esta tecla para seleccionar o acceder al asunto, nombre de archivo, nombre del remitente, o texto del mensaje que se han almacenado previamente en la página Web.
(5) Teclas personalizados
Estas teclas que aparecen aquí pueden cambiarse para mostrar los ajustes o las funciones que usted prefiera.
(6) tecla
Toque esta tecla para especificar un destino utilizando un número de búsqueda
*
.
* Número de 3 dígitos asignado a un destino cuando se guardó.
(7) Tecla [Reenviar] / tecla [Sig. Dirección]
Se almacenan los destinos de las 8 transmisiones más recientes por fax, Escanear a E-mail, fax y/o fax
Internet. Toque esta tecla para seleccionar uno de los destinos. Cuando se selecciona o introduce un destino, esta tecla cambia a [Sig. Dirección].
(8) Ajustes de la imagen
Puede seleccionar diversos ajustes de la imagen
(modo tamaño del original, exposición, resolución, formato de archivo y color).
(9) tecla
Esta tecla aparece al seleccionar un modo especial o el escaneo a 2 caras. Toque esta tecla para ver los modos especiales seleccionados.
(10) Tecla [Modos Especiales]
Toque esta tecla para usar un modo especial.
69
ESCANEO DE ORIGINALES
Las funciones básicas de escaneado se explican a continuación.
En esta sección se describe cómo enviar un archivo escaneado por correo electrónico.
Si ha instalado el kit de expansión de color, los originales se pueden escanear a todo color o en una escala de grises.
Original
Transmisión de escáner
Imagen escaneada
COPIAR
Digitalizar
Direcciones
Entr. Direcc.
Conf. de Envío
Rev. Direcc.
ENVIAR
IMAGEN
Fax Internet
Original
ARCHIVO
DOCS.
Fax
Escanear:
Auto
Reenviar
Entrada Datos Esca. Mem. USB
Enviar:
Auto
Exposición
Auto
Resolución
Form. Archivo
200X200dpi
Finalizado
Manual
Texto
Archivo
Archivo Rápido
Modo Color
Modos Espec.
Auto./Es. grises
1
Seleccione los ajustes en el panel táctil.
(1) Toque la tecla [ENVIAR IMAGEN].
(2) Toque la pestaña [Digitalizar].
Aparece la pantalla inicial del modo de escaneo.
¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!
Seleccione el lugar donde desea colocar la dirección.
Cc Para
(2)
2
Coloque los originales.
Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Fax Internet
Original
Exposición
Resolución
Fax Entrada Datos
Escanear:
Auto A4
Auto
Texto
Esca. Mem. USB
Enviar:
Auto
200X200dpi
Form. Archivo PDF PDF Rev. Direcc.
Archivo
Auto./Es. grises
Archivo Rápido
Modo Color
Modos Espec.
3
Seleccione los ajustes en el panel táctil.
(1) Toque la tecla [Entr. Direcc.].
(2) Toque la tecla [Para].
Aparece una pantalla de introducción de texto.
Introduzca la dirección de correo electrónico del receptor y toque la tecla [OK].
Para conocer el procedimiento de introducción de texto, véase “7. INTRODUCCIÓN DE TEXTO” en el
Manual del usuario.
4
Pulse la tecla [START].
Cancelar escaneado
70
ENVÍO DE UN FAX
Las funciones básicas para enviar faxes se explican a continuación.
En el modo fax, los originales en color se envían como imágenes en blanco y negro.
Original
Transmission
Resultado de la transmisión
COPIAR
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
TX directa
Conf. de Envío
Rev. Direcc.
ENVIAR
IMAGEN
Fax Internet
Original
ARCHIVO
DOCS.
Finalizado
Manual
Altavoz
Fax
(2)
Escanear:
Auto
Entrada Datos
Enviar:
Esca. Mem. USB
Auto
Auto
Reenviar
Exposición
Resolución
Modos Espec.
Estándar
Archivo
Archivo Rápido
Recepción Auto.
Memoria de Fax:100%
¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!
1
Seleccione los ajustes en el panel táctil.
(1) Toque la tecla [ENVIAR IMAGEN].
(2) Toque la pestaña [En. fax].
Aparece la pantalla inicial del modo fax.
2
Coloque los originales.
Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.
3
Introduzca el número de fax del aparato de destino y pulse la tecla [INICIO].
Corregir un error Cancelar escaneado
71
MÉTODOS
⁄TILES DE TRANSMISIÓN
Existen funciones de transmisión útiles, como el envío o reenvío directo que permite enviar una imagen de manera muy sencilla.
Tecla de acceso directo
Un destino memorizado en una tecla de acceso directo puede activarse con una sencilla pulsación. Para
consultar el procedimiento para programar una tecla de acceso directo, véase "MEMORIZACIÓN DE UN
(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones].
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
Fax Internet
Original
Exposición
Sub-Dirección
Resolución
Fax
Entrada Datos Esca. Mem. USB
Escanear: Auto A4 Enviar: Auto
Auto
200X200dpi
Texto
Form. Archivo PDF PDF Rev. Direcc.
Archivo
Archivo Rápido
Modo Color
Modos Espec.
Auto./Es. grises
Para 5 10 15
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Entr. Direcc.
Búsq. Global de Direcciones
AAA AAA
CCC CCC
(2)
EEE EEE
GGG GGG
III III
(3)
Cc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
Uso Frec.
Ordenar Direc.
1
2
ABCD EFGHI
Recepción Auto.
Memoria de Fax:100%
JKLMN OPQRST UVWXYZ
(2) Toque la tecla en la que está almacenado el destino deseado.
(3) Toque la tecla [Para].
• Si la tecla de acceso directo contiene una dirección memorizada, seleccione [Para] o [Cc] para indicar el tipo de destinatario después de seleccionar la tecla.
• Este paso no se requiere si selecciona una tecla de acceso directo para un destino fax.
Envío por número de búsqueda
Cuando programa una tecla de una pulsación o una tecla de grupo, se asigna un número de búsqueda de 3 dígitos a la tecla.
Puede seleccionar un destino usando la tecla y el número de búsqueda de 3 dígitos.
Para comprobar un número de búsqueda, imprima la lista del menú de lista de direcciones de envío en la configuración del sistema.
(1) Toque la tecla .
Escriba el núm. de búsq.(001-999)
Digitalizar
ALibreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Original
Exposición
Fax Entrada Datos Esca. Mem. USB
Escanear: Auto A4
Auto
Texto
Enviar: Auto
(2) Con las teclas numéricas, introduzca el número de búsqueda de 3 dígitos.
Conf. de Envío
Revisión de
Direcciones
Archivo
Resolución
Form. Archivo
Modo Color
200X200dpi
Auto./Es. grises
Archivo Rápido
Modos Espec.
(1)
72
Reenvío
Puede tocar la tecla [Reenviar] para enviar una imagen a uno de los 8 destinos de transmisión más recientes.
El reenvío no es posible en algunos casos, como sucede al enviar una imagen usando una tecla de acceso directo para un grupo.
(1) Toque la tecla [Reenviar].
Lista para enviar.
Reenviar
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Fax Internet
Original
Exposición
Fax
Escanear: Auto
Entrada Datos
A4 Enviar:
Auto Texto
Auto
Conf. de Envío
Revisión de
Direcciones
Archivo
Archivo Rápido
Resolución
Form. Archivo
200X200dpi
Modo Color
Modos Espec.
Auto./Es. grises
Reenviar
No.01
AAA AAA
No.03
CCC CCC
No.05
No.07
GGG GGG
No.02
No.04
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF No.06
No.08
HHH HHH
Cancelar
(2) Toque la tecla en la que está almacenado el destino deseado.
El diario de transmisión puede utilizarse para destinos de Escanear a e-mail, fax y fax Internet.
Marcación utilizando el altavoz (modo Fax)
Si se utiliza el altavoz para marcar, la transmisión de fax se iniciar cuando se haya marcado el número y se haya establecido la conexión. Si alguien contesta, podrá escuchar su voz, pero no podrá hablar.
Modo teléfono.
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
Vol. Altavoz
Fax Internet
Original
Exposición
Altavoz Reenviar
Fax
Entrada Datos Esca. Mem. USB
Enviar: Auto Escanear: Auto A4
Auto
Rev. Direcc.
Resolución Estándar
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Memoria de Fax:100%
Recepción
Manual
Toque la tecla [Altavoz].
Escuchará el tono de marcado en el altavoz de la máquina.
Marque el número de fax del destino con las teclas numéricas o con la tecla [Libreta de direcciones].
Cuando se haya establecido la conexión, pulse la tecla
[INICIO] para enviar el fax.
73
MEMORIZACIÓN DE UN DESTINO
Los destinos para Escanear a E-mail, fax Internet y fax pueden guardarse en teclas de acceso directo.
Los destinos guardados se pueden encontrar rápida y fácilmente.
Para almacenar destinos para otros modos, consulte "ALMACENAR DIRECCIONES DE DESTINO PARA CADA
MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES" en el Manual de envío de imágenes.
Almacenamiento de una tecla individual
Como ejemplo, a continuación se explica el almacenamiento de un destino para Escanear a e-mail.
Para conocer el procedimiento de introducción de texto, véase “7. INTRODUCCIÓN DE TEXTO” en el Manual del usuario.
SISTEMA
AJUSTES
1
Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES].
Configuraciones del sistema Contr. de Admin.
Contador Total
Config.Band. de Papel
Configuración de
Condiciones
Ajustes Predeterminados
Control de Direcciones de Documentos
Lista de Impr.
(Usuario)
Recibir/Reenviar
Datos de Fax
Compro. Disp. USB
Atrás
2
Seleccione los ajustes en el panel táctil.
(1) Toque la tecla [Control de Direcciones].
Configuraciones del sistema
Control de Direcciones
Libreta de Direcciones
Programa
Buzón de Memoria Código F
Atrás
Libreta de Direcciones
Clasificar
ABC
Frec.
ABCD
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
Todos
EFGHI JKLMN
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
Atrás
Arr.
Añadir Nuevo
(3)
OPQRST UVWXYZ
1
2
(2) Toque la tecla [Libreta de Direcciones].
(3) Toque la tecla [Añadir Nuevo].
74
Configuraciones del sistema
Control de Direcciones
Tipo de dirección:
Cor. el.
Cancelar
(4)
Núm. búsqueda:
Nombre de Dirección
(Requerido):
Inicial (opcional):
Nombre Clave:
1
(1-999)
KKK KKK
K
(6)
Índice Personal:
Us1
Registrar Esta Dirección en [Uso Frecuente]
(5)
OK
(7)
Configuraciones del sistema
Control de Direcciones
Cancelar
Registrar Esta Dirección en [Uso Frecuente]
Dirección de correo electrónico
(Requerido):
(8)
Formato de Fichero:
Tipo de Fichero:
Blanco y negro: Modo de Compresión:
MMR(G4)
Color/Escala de gris.: Ratio de Compresión:
Medium
(9)
OK
Seleccione los ajustes en el panel táctil.
(Continuación)
(4) Seleccione [Cor. el.] en la casilla de selección
"Tipo de Dirección".
Puede seleccionar [Internet-Fax] o [En. fax] para guardar direcciones para estos modos.
(5) Toque la casilla "Nombre de Dirección".
Aparece una pantalla de introducción de texto.
Introduzca el nombre del destino (máx. 36 caracteres).
(6) Toque la casilla de texto "Inicial".
Aparece una pantalla de introducción de texto.
Introduzca los caracteres de búsqueda para el destino
(máx. 10 caracteres).
(7) Toque la barra de desplazamiento para desplazar la pantalla.
(8) Toque la casilla "Dir. corr. el.".
Aparece una pantalla de introducción de texto.
Introduzca la dirección e-mail que desea guardar.
Asimismo, cuando guarde un destino fax Internet o fax, toque la casilla de texto e introduzca la dirección del fax Internet o número de fax en la pantalla de introducción de texto.
(9) Toque la tecla [OK].
Se deben introducir los elementos del paso anterior. Para obtener más información sobre los elementos introducidos, consulte “9. CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA” en el Manual de envío de imágenes.
Al enviar el mismo documento o imagen a diferentes destinos, es útil crear un grupo de destino. Para obtener más información sobre la creación de grupos, consulte “9. CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA” en el Manual de envío de imágenes.
75
ENVÍO DE LA MISMA IMAGEN A VARIOS
DESTINOS (Transmisión en emisión)
Se puede enviar la misma imagen a múltiples destinos de modo escaneo (salvo Escanear a carpeta de red) fax de Internet y fax en una operación única.
A continuación se explica el procedimiento para seleccionar varios destinos memorizados en las teclas de acceso directo y enviarles una imagen.
¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!
1
Coloque los originales.
Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
Fax Internet
Original
Exposición
Fax Entrada Datos
Escanear: Auto A4
Auto Texto
Esca. Mem. USB
Enviar: Auto
Conf. de Envío
Revisión de
Direcciones
Archivo
Archivo Rápido
Resolución
Form. Archivo
Modo Color
Modos Espec.
200X200dpi
Auto./Es. grises
2
Seleccione los ajustes en el panel táctil.
(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones].
Para 5 10 15
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Búsq. Global de Direcciones
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
(2)
III III
(4)
Cc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
(3)
Uso Frec.
Ordenar Direc.
1
2
ABCD EFGHI JKLMN
Recepción Auto.
Memoria de Fax :100%
OPQRST UVWXYZ
Revisión de Direcciones
001 EEE EEE 002 HHH HHH
OK
(6)
1
1
(2) Toque la tecla de acceso directo en la que está almacenado el destino deseado.
(3) Toque las teclas de acceso directo de los destinos adicionales a las que desea enviar la imagen.
(4) Toque la tecla [Para].
(5) Toque la tecla [Rev. Direcc.].
(6) Compruebe los destinos y toque la tecla [OK].
Para borrar un destino, toque la tecla del destino que desea borrar. Aparece un mensaje de confirmación de borrado. Toque la tecla [Sí].
Cc
Para
3
Pulse la tecla [START].
Cuando se incluyen destinos de fax o fax Internet en la transmisión, ésta se realizará en blanco y negro, incluso si está instalado el kit de expansión de color.
Cancelar escaneado
76
MODIFICACIÓN DE LA EXPOSICIÓN Y
DEL TIPO DE IMAGEN DEL ORIGINAL
Los ajustes de exposición y del tipo de imagen del original pueden seleccionarse según correspondan para el original.
El procedimiento para oscurecer la exposición y fijar el tipo de imagen del original a "Texto/ Foto Impr." se explica a continuación.
¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!
1
Coloque los originales.
Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.
(2)
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
Fax Internet
Original
Exposición
Fax Entrada Datos Esca. Mem. USB
Escanear: Auto A4
Auto Texto
Envío: Auto
Conf. de Envío
200X200dpi
PDF Rev. Direcc.
Archivo
Form. Archivo
Modo Color
Modos Espec.
Auto./Es. grises
Archivo Rápido
2
Seleccione los ajustes en el panel táctil.
(1) Especifique el tipo de destino.
Para consultar los procedimientos para especificar un
(2) Asegúrese de que esté seleccionado el modo correcto (pestaña [Digitalizar]).
(3) Toque la tecla [Exposición].
(4) Lea el mensaje que aparece y toque la tecla
[OK].
Si se incluye la direc. de fax/I-fax, se selec. la conf. de expo.
compartida en modos fax/I-fax/escáner.
OK
(4)
Digitalizar/Exposición
Auto
1
Manual
(5)
3
5
(6)
Tipo de Imagen Original
Texto
Texto/
Foto Impr.
Fotografía
Impresa
Reducción muaré
OK
(8)
Texto/Foto
Mapa
(5) Toque la tecla [Manual].
(6) Oscurezca los colores claros con la tecla
Hay 5 niveles disponibles para la exposición.
Oscurecer los originales claros con la tecla aclarar los originales oscuros con la tecla .
y
(7) Toque la tecla [Texto/Foto Impr.]
En el modo fax/fax por Internet, no se pueden seleccionar el tipo de imagen original y la reducción de moaré.
.
(8) Toque la tecla [OK].
3
Pulse la tecla [START].
Cancelar escaneado
77
CAMBIO DE LA RESOLUCIÓN
Puede seleccionarse un nivel de resolución que se adecue a las características del original.
Envío de una imagen en modo de escaneo
Esta sección explica cómo definir la resolución en "300X300dpi" para crear una imagen más clara que la obtenida con la resolución predeterminada.
¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!
1
Coloque los originales.
Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.
(2)
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Fax Internet
Original
Exposición
Fax Entrada Datos Esca. Mem. USB
Escanear: Auto A4
Auto Texto
Envío: Auto
Rev. Direcc.
Archivo
Archivo Rápido
Resolución 200X200dpi
Auto./Es. grises Modo Color
Modos Espec.
Digitalizar/Resolución OK
(5)
2
Seleccione los ajustes en el panel táctil.
(1) Especifique el tipo de destino.
Para consultar los procedimientos para especificar un
(2) Asegúrese de que esté seleccionado el modo correcto (pestaña [Digitalizar]).
(3) Toque la tecla [Resolución].
(4) Toque la tecla [300X300dpi].
(5) Toque la tecla [OK].
100X100dpi
200X200dpi
300X300dpi
600X600dpi
3
Pulse la tecla [START].
Cancelar escaneado
78
Envío de una imagen en modo fax
El siguiente ejemplo explica cómo fijar la resolución en [Fino] y [Medio tono] cuando se envía un original con texto pequeño
¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!
1
Coloque los originales.
Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.
2
Introduzca el número de fax del fax de destino
(1)
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
TX directa
Sub-Dirección
Fax Internet
Original
Exposición
Fax
Escanear:
Entrada Datos Esca. Mem. USB
Auto A4 Enviar: Auto
Auto
Resolución Estándar
Rev. Direcc.
Archivo
Archivo Rápido
Recepción Auto.
Memoria de Fax:100%
3
Seleccione los ajustes en el panel táctil.
(1) Asegúrese de que esté seleccionado el modo deseado (pestaña [Fax]).
(2) Toque la tecla [Resolución].
Fax/Resolución
Estándar
Fino
(3)
Superfino
Ultrafino
Medio Tono
(4)
OK
(5)
(3) Toque la tecla [Fino].
La resolución aumenta (generando una imagen más clara) en el siguiente orden: [Estándar], [Fino],
[Superfino], [Ultrafino].
(4) Toque la tecla [Medio tono].
Seleccione [Medio tono] para una fotografía o una ilustración con sombreado para seguir mejorando la imagen.
No puede seleccionarse [Medio tono] cuando se selecciona [Estándar].
(5) Toque la tecla [OK].
4
Pulse la tecla [START].
Corregir un error Cancelar escaneado
79
CAMBIO DEL FORMATO DE ARCHIVO
Puede modificar el formato de archivo (tipo y método de compresión) para enviar una imagen escaneada.
El procedimiento para enviar una imagen escaneada en formado TIFF a pleno color se explica a continuación.
* Para escanear un original a todo color, se requiere el kit de expansión de color.
¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!
1
Coloque los originales.
Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.
(2)
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Fax Internet
Original
Exposición
Fax
Escanear: Auto
Entrada Datos Esca. Mem. USB
A4
Envío: Auto
Auto Texto
Resolución
200X200dpi
Form. Archivo PDF Rev. Direcc.
Archivo
Auto./Es. grises
Modos Espec.
Archivo Rápido
2
Seleccione los ajustes en el panel táctil.
(1) Especifique el tipo de destino.
Para consultar los procedimientos para especificar un
(2) Asegúrese de que esté seleccionado el modo correcto (pestaña [Digitalizar]).
(3) Toque la tecla [Form. Archivo].
(4) Lea el mensaje que aparece y toque la tecla
[OK].
Seleccione un formato de archivo para aplicarlo a todos los destinos de escáner.
Digitalizar/Form. Archivo
Tipo de Archivo
PDF TIFF
Encrip. PDF
Programa
Páginas específicas por archivo
OK
(4)
OK
Modo de Compresión
Ninguna
MH (G3)
MMR (G4)
B/W
Color/Gris
(5)
(1-99)
(5) Cambie el modo a Color/Escala de grises.
Si el kit de expansión de color no está instalado, no aparecerá la tecla de modo de selección.
Digitalizar/Form. Archivo
Tipo de Archivo
PDF TIFF
Encrip. PDF
Programa
Páginas específicas por archivo
OK
(8)
Modo de Compresión
Comp baja
Comp. media
B/W
Color/Gris
Comp. alta
(7)
(1-99)
(6) Toque la tecla [TIFF].
(7) Toque la tecla [Comp. alta].
De esta forma, se fija una compresión alta.
Un mayor porcentaje de compresión crea un archivo de tamaño inferior.
(8) Toque la tecla [OK].
3
Pulse la tecla [START].
Si el tipo de archivo se define como [Encrip. PDF] se le pedirá que indique una contraseña cuando inicie la transmisión.
Cancelar escaneado
80
MODOS ESPECIALES DE ENVÍO DE
IMÁGENES
Los modos especiales pueden servir para diversos trabajos de envío de imágenes con una finalidad concreta.
Las siguientes páginas muestran los tipos de trabajos de envío de escaneo que pueden realizarse. (Los procedimientos para la utilización de cada modo especial no se explican).
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Fax Internet
Original
Exposición
Fax
Escanear: Auto
Entrada Datos Esca. Mem. USB
A4 Enviar: Auto
Auto Texto
Conf. de Envío
Revisión de
Direcciones
Archivo
Archivo Rápido
Resolución
Form. Archivo
Modo Color
Modos Espec.
200X200dpi
Auto./Es. grises
Para usar un modo especial, abra el menú de los modos especiales y toque la tecla que desee utilizar.
El menú varía dependiendo del modo.
Toque la tecla [Modos Especiales] en la pantalla inicial para abrir el menú de modos especiales.
Por ejemplo: Pantalla de los modos especiales del modo escáner
1a pantalla
Digitalizar/Modos Espec.
OK
Programa
Temporizador
Creación
Trabajos
Conteo orig.
Borrar
Supresión
Fondo
Original
Tam. Mixto
Escaneo
Doble Pág.
Perf. Tarjeta
Modo
Esc. Lento
Archivo Archivo Rápido
1
2
2a pantalla
Digitalizar/Modos Espec.
Fech.
Verif.
OK
2
2
Si se toca una de las teclas de modo especial rodeada con aplica.
dicha tecla queda resaltada y el ajuste se
Si se toca cualquier otra tecla de modo especial, aparecerá una pantalla de ajuste en la que podrá fijar los valores de ese otro modo.
Las teclas que aparecen pueden variar en función del país, la región o los dispositivos periféricos que estén instalados.
Cada modo especial tiene sus propios ajustes y pasos, no obstante, el procedimiento básico es el mismo para todos los modos. El procedimiento básico para seleccionar un modo especial se explica en la siguiente página utilizando "Borrar" como ejemplo.
Para el procedimiento de utilización de los modos especiales, consulte "4. MODOS ESPECIALES" en el
Manual de envío de imágenes.
81
SELECCIÓN DE UN MODO ESPECIAL
El procedimiento para seleccionar un modo especial para el envío de imágenes se explica a continuación. Pese a que los ajustes que se deben seleccionar varían para cada modo especial, el procedimiento general es el mismo. Como ejemplo, a continuación se explica el procedimiento "BORRADO DE SOMBRAS PERIFÉRICAS
EN LA IMAGEN (Borrar)".
¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!
1
Coloque los originales.
Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.
(2)
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
Conf. de Envío
Revisión de
Direcciones
Archivo
Archivo Rápido
Fax Internet
Original
Exposición
Fax Entrada Datos
Escanear: Auto A4
Auto Texto
Esca. Mem. USB
Enviar: Auto
Resolución 200X200dpi
Form. Archivo
Modo Color
Auto./Es. grises
Modos Espec.
(3)
Digitalizar/Modos Espec.
Programa
Temporizador
Creación
Trabajos
Conteo orig.
Borrar
(4)
Fondo
Original
Tam. Mixto
Archivo
Escaneo
Doble Pág.
Perf. Tarjeta
Modo
Esc. Lento
Archivo Rápido
OK
1
2
2
Seleccione los ajustes en el panel táctil.
(1) Especifique el tipo de destino.
Para consultar los procedimientos para especificar un
(2) Asegúrese de que esté seleccionado el modo correcto (pestaña [Digitalizar]).
(3) Toque la tecla [Modos Especiales].
(4) Toque la tecla [Borrar].
Los ajustes de borrado se configuran para borrar 1,9 cm alrededor del original.
Digitalizar/Modos Espec.
Borrar
Borrar
Borde
Borrar
Centro
Borrar
Cent. y Bor.
Eliminar Cara
Cancelar
Borde
15
(0~20) mm
(5)
OK
(5) Defina la anchura de borrado en 15 mm con las teclas .
El área de borrado se ajusta por defecto en "Borrar borde".
Para seleccionar "Borrar Centro", "Borrar Cent. y Bor." o "Eliminar Cara" toque la tecla correspondiente.
(6) Toque la tecla [OK].
3
Pulse la tecla [START].
Cancelar escaneado
82
FUNCIONES
⁄TILES DE ENVÍO DE IMÁGENES
Borrado de sombras periféricas en la imagen (Borrar)
Utilice esta función para borrar las sombras periféricas que se producen al escanear libros y otros originales gruesos.
Digitalizar
Sin borrar
Digitalizar
Con borrado
Envío de un original como dos páginas separadas
(Esc. Pág. Dual)
Utilice esta función para escanear las páginas izquierda y derecha de un documento encuadernado abierto, como paginas separadas.
Digitalizar
Aclarado de colores suaves en la imagen
(Supresión Fondo)
Utilice esta función para eliminar las zonas de fondo claras de la imagen escaneada.
Esta función es útil para escanear un original impreso en papel de color.
Para utilizar la función, se requiere el kit de expansión de color.
Digitalizar
Enviar ambas caras de una tarjeta en una única página
(Perf. Tarjeta)
Utilice esta función para escanear el lado delantero y posterior de una tarjeta en una sola imagen.
Frente
Digitalizar
Digitalizar
Dorso
83
Escaneo de un gran número de originales a la vez
(Crear Trabajo)
El alimentador automático de documentos no puede manipular una pila de originales que supere la línea indicadora.
La función Creación Trabajos permite dividir la pila de originales en juegos, alimentar cada juego por separado y enviar los juegos en una sola transmisión.
Digitalizar
Envío de dos páginas como una sola (2en1)
Utilice esta función para reducir a la mitad el tamaño de dos páginas originales y enviarlas como una sola página.
Se trata de una función especial del modo fax y fax por Internet.
1
2
3
4
Digitalizar
1
2
3
4
La máquina también dispone de estas funciones
Para obtener información sobre estas funciones, consulte "4. MODOS ESPECIALES" en el Manual de envío de imágenes.
• Almacenamiento de las operaciones de escaneo (Programa)
• Envío de una imagen en una hora determinada (Temporizador)
• Transmisión de originales de tamaños diferentes (Mezclar Tamaño Original)
• Escaneado de originales delgados (Modo Esc. Lento)
• Hojas originales antes de la transmisión (Recuento de originales)
• Sellado de originales escaneados (Verif. Stamp)
• Cambio de los ajustes de impresión para el informe de la operación (Informe de Transacción)
• Envío de un archivo informático
Para obtener más información sobre estas funciones, consulte "3. TRASMISSIONE DI UN’IMMAGINE" en el
Manual de envío de imágenes.
• Comunicación por código F
• Utilización de un teléfono adicional
Para obtener más información sobre esta función, consulte "5. FUNCIONES ESPECIALES DE FAX" en el
Manual de envío de imágenes.
• Reenvío de faxes de Internet recibidos en una dirección de correo electrónico (Configuración de direccionamiento interno)
Para obtener más información sobre esta función, consulte "6. FUNZIONI DI RICEZIONE" en el Manual de envío de imágenes.
84
La función de archivo de documentos se utiliza para guardar un documento o una imagen impresa en el disco duro al realizar un trabajo de copia, impresión o de otro tipo Los archivos almacenados podrán recuperarse y utilizarse cuando sea necesario.
Esta sección presenta alguna de las características de la función de archivo de documentos.
X
ARCHIVO DE DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
X
ALMACENAMIENTO RÁPIDO DE UN TRABAJO
(Archivo Rápido) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
X
ADJUNTAR INFORMACIÓN AL GUARDAR UN
ARCHIVO (Archivo). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
X
ALMACENAMIENTO DE UN DOCUMENTO SÓLO
(Escanear a disco duro) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
X
IMPRESIÓN DE UN ARCHIVO GUARDADO . . . . . . . . . 92
85
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
La función de archivo de documentos le permite guardar la imagen del documento de una copia o el trabajo de envío de imágenes los datos de un trabajo de impresión en el disco duro del equipo como un archivo de datos.
El archivo almacenado puede recuperarse para imprimirse o transmitirse según proceda.
Usos de la función de archivo de documentos
Copia Fax
Impresión
Escanear
Archivos que desea guardar para uso ulterior
Guardar rápida y fácilmente
Guardar y administrar
Archivo Rápido
Use Archivo Rápido para guardar rápidamente un trabajo sin tener que hacer ajustes.
Archivo
Cuando se utiliza Archivo, se puede añadir un nombre de usuario y de archivo al archivo guardado. Puede seleccionar la carpeta en la que se guarda el archivo, para una mejor organización.
Escáner a HDD
Use Escáner a HDD para guardar un documento en el disco duro sin imprimirlo o transmitirlo. Al igual que para
Archivo, puede especificar un nombre de usuario, un nombre de archivo y una carpeta.
Carpeta Rápida de Archivos
Los archivos guardados con
Archivo Rápido se guardan en esta carpeta.
Carpeta principal / Carpeta personalizada
Si no se especifica una carpeta cuando se guarda un archivo con la función
Archivo o Escáner a HDD, el archivo se guarda en la carpeta principal. Además de la carpeta principal, los archivos se pueden guardar en carpetas personalizadas.
Las carpetas personalizadas se crean en la configuración del sistema.
Los archivos guardados se pueden imprimir o transmitir cuando sea necesario.
86
La función de archivo de documentos es útil en cualquiera de estas situaciones
En este caso…
Ha preparado copias de un documento de varias páginas para una reunión, pero el número de participantes resulta ser mayor y tiene que preparar rápidamente más copias del documento.
Exposición
Auto
Ratio de Copia
100%
Normal
Normal
Original
Auto
A4
1.
A4
3.
4.
A3
B4
2.
A4
5.
A3
6.
A3
7.
A3
Normal
A4
Modos
Especiales
Copia 2-Caras
Salida
Archivo
Archivo Rápido
Selec. Papel
Auto
A4
Normal
El archivo de documentos es útil
Toma tiempo escanear todas las páginas del documento. Y se debe volver a realizar los ajustes de la copia. En este caso, no hay porqué alarmarse. Simplemente imprima el archivo que ha guardado usando la función de archivo de documentos. No necesita escanear los originales o volver a realizar los ajustes de la copia.
En este caso…
Los formularios para los informes diarios o semanales se guardan en el despacho, pero se acaban frecuentemente y tiene que imprimir más usando el archivo original.
El archivo de documentos es útil
Si guarda los formularios para sus informes diarios o semanales en una carpeta, los usuarios pueden obtener un formulario mediante una página web o el panel de funcionamiento de la máquina.
Recup. archivo Escáner a HDD
Información
Del Archivo
Original
Exposición
Estado del HDD Acc. datos ext
Escanear:
Auto
Auto A4
Texto
Tienda:
200X200dpi
Resolución
Ratio Comp.
Comp. media
Modo Color
Modos Espec.
Auto
Auto
Características que aumentan aún más la utilidad de la función de archivo
Si está activada la autenticación de usuarios, es posible configurar "Mi carpeta" en la información de los usuarios.
Cuando un usuario recupera un archivo almacenado, “Mi Carpeta” aparece primero, ahorrando al usuario la molestia de tener que seleccionar la carpeta.
Para obtener más información sobre la configuración de "Mi Carpeta", consulte el apartado “Lista de usuarios” en el Manual del administrador.
87
ALMACENAMIENTO RÁPIDO DE UN
TRABAJO (Archivo Rápido)
Como ejemplo, el procedimiento para utilizar “Archivo Rápido” mientras se copia, se explica a continuación.
Archivo Rápido es la forma más sencilla de guardar un archivo en la función de archivo de documentos.
¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!
1
Coloque los originales.
Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.
Exposición
Auto
Ratio de Copia
100%
Normal
Normal
Original
Auto
A4
1.
A4
3.
4.
A3
B4
2.
A4
5.
A3
6.
A3
7.
A3
Normal
A4
Modos
Especiales
Copia 2-Caras
Salida
Archivo
Selec. Papel
Auto
A4
Normal
Archivo Rápido
(1)
2
Seleccione los ajustes en el panel táctil.
Seleccione los ajustes igual que lo haría para una copia normal.
(1) Toque la tecla [Archivo Rápido].
(2) Toque la tecla [OK].
Los datos escaneados son guardados auto. En la carpeta de archivo rápido.
No guarde datos confid. En la carpeta.
OK
(2)
3
Defina el número de copias y pulse la tecla
[INICIO].
El archivo se guarda en el disco duro al mismo tiempo que se hace la copia.
Juegos correctos Cancelar escaneado Cancelar copiado
88
ADJUNTAR INFORMACIÓN AL GUARDAR
UN ARCHIVO (Archivo)
Como ejemplo, el procedimiento para utilizar “Archivo” mientras se copia, se explica a continuación. A diferencia de Archivo Rápido, cuando se guarda un archivo se puede especificar un nombre de archivo, un nombre de usuario y un nombre de carpeta.
Un archivo guardado puede imprimirse o enviarse posteriormente. Al guardar un archivo que se va a enviar, ajuste el formato de salvaguardia en "Enviar Modo Permitido".
¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!
1
Coloque los originales.
Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.
Exposición
Auto
Ratio de Copia
100%
Normal
Normal
Original
Auto
A4
Modos
Especiales
1.
A4
3.
4.
A3
B4
2.
A4
5.
A3
6.
A3
7.
A3
Normal
A4
Copia 2-Caras
Salida
Archivo
Selec. Papel
Auto
A4
Normal
2
Seleccione los ajustes en el panel táctil.
Seleccione los ajustes igual que lo haría para una copia normal.
(1) Toque la tecla [Archivo].
(2) Toque la tecla [Nombre de Usuario].
Información Acerca del Archivo
Cancelar
Confidencial
Contraseña
Nombre Usuario Usuario descon.
Copiar_01042006_112030
Guardado en: Carpeta Prin.
Formato Almac.
Modo de Impresión de Alta Velocidad
OK
(3) Toque la tecla [Nombre 1].
(4) Toque la tecla [OK].
Nombre Usuario
6 12 18
Name 1
Name 3
Name 5
Name 7
Name 9
Name 11
ABC
Usuario
(3)
Tod Usuarios ABCD
Cancelar OK
(4)
Name 2
Name 4
Name 6
Name 8
Name 10
Name 12
1
2
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
Cancelar
Información Acerca del Archivo
Confidencial
Contraseña
Nombre Usuario Name 1
(5)
Nombre Archivo file-01
Guardado en:
Carpeta Prin.
Modo de Impresión de Alta Velocidad
OK
(5) Toque la tecla [Nombre Archivo].
Aparece una pantalla de introducción de texto.
Introduzca un nombre de archivo (30 caracteres como máximo). Para conocer el procedimiento de introducción de texto, véase “7. INTRODUCCIÓN DE
TEXTO” en el Manual del usuario.
(6) Toque la tecla [Guardado en:].
89
Guardado en:
Carpeta Prin.
User 1
User 3
User 5
User 7
User 9
(7)
User 2
User 4
User 6
User 8
User 10
Tod Carpetas ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
OK
(8)
1
2
Información Acerca del Archivo Cancelar
Confidencial
Contraseña
Nombre Usuario Name 1
Nombre Archivo file-01
Guardado en: User 1
Formato Almac.
Modo de Impresión de Alta Velocidad
OK
(9)
Seleccione los ajustes en el panel táctil.
(Continuación)
(7) Toque la tecla [Us1].
(8) Toque la tecla [OK].
(9) Toque la tecla [OK].
Existen dos opciones para el "Formato Almac.": "Modo de Impresión de Alta Velocidad" y "Enviar Modo
Permitido". Seleccione "Modo de Impresión de Alta
Velocidad" si desea dar prioridad a la velocidad de impresión. Seleccione "Enviar Modo Permitido" si desea que el documento guardado se envíe posteriormente.
3
Defina el número de copias y pulse la tecla
[INICIO].
El archivo se guarda en el disco duro al mismo tiempo que se hace la copia.
Juegos correctos Cancelar escaneado Cancelar copiado
90
ALMACENAMIENTO DE UN DOCUMENTO SÓLO
(Escanear a disco duro)
Puede guardar un documento sin copiarlo, imprimirlo o enviarlo.
El procedimiento para almacenar un documento en la carpeta principal se explica a continuación.
Si ha instalado el kit de expansión de color, los originales se pueden escanear a todo color o en una escala de grises.
COPIAR
ENVIAR
IMAGEN
ARCHIVO
DOCS.
FINALIZADO
MANUAL
1
Toque la tecla [ARCHIVO DE DOCUMENTOS].
Aparece la pantalla inicial del modo de archivo de documentos.
Recup. archivo Escáner a HDD Estado del HDD Acc. datos ext
Selec. Carpeta
Carpeta Princ.
User 1
User 3
User 5
User 7
User 9
Tod Carpetas ABCD EFGHI
Carpeta Rápida de Archivos
User 2
User 4
User 6
User 8
User 10
JKLMN OPQRST UVWXYZ
Buscar
1
2
¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!
2
Coloque los originales.
Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.
Recup. archivo Escáner a HDD Estado del HDD
Acc. datos ext
Selec. Carpeta
Carpeta Princ.
User 1
User 3
User 5
User 7
User 9
Tod Carpetas ABCD EFGHI
Carpeta Rápida de Archivos
User 2
User 4
User 6
User 8
User 10
JKLMN OPQRST UVWXYZ
Buscar
1
2
Recup. archivo
File
Information
Escáner a HDD
Original
Estado del HDD Acc. datos ext
Escanear: Auto A4 Tienda:
Exposición Auto Texto
Auto
Resolución 200X200dpi
Ratio Comp.
Comp. media
Auto Modo Color
Modos Espec.
Mono2
3
Toque la pestaña [Escáner a disco duro].
Aparece la pantalla inicial de Escanear a disco duro.
Para especificar un nombre de usuario, un nombre de archivo y una carpeta, toque la tecla [Información Acerca del
Archivo].
4
Pulse la tecla [START].
91
IMPRESIÓN DE UN ARCHIVO GUARDADO
Puede recuperar un archivo almacenado por clasificación de documentos e imprimir o transmitir el archivo.
Esta sección explica cómo recuperar e imprimir un archivo almacenado en la carpeta principal.
COPIAR
ENVIAR
IMAGEN
ARCHIVO
DOCS.
(1)
FINALIZADO
MANUAL
Recup. archivo Escáner a HDD Estado del HDD Acc. datos ext
Selec. Carpeta
Carpeta Princ.
User 1
(2)
User 3
User 5
User 7
User 9
Tod Carpetas ABCD EFGHI
Carpeta Rápida de Archivos
User 2
User 4
User 6
User 8
User 10
JKLMN OPQRST UVWXYZ
Buscar
1
2
Seleccione el archivo e imprímalo.
(1) Toque la tecla [ARCHIVO DE DOCUMENTOS].
(2) Toque la tecla [Carpeta Principal].
(3) Toque la tecla del archivo que desea abrir.
FRecup. archivo Escáner a HDD Estado del HDD Acc. datos ext
Carpeta Princ.
Buscar
Nombre de Archivo file-01 file-02 file-03 file-04 file-05
Tod. Archivos Por Trabajo
Nomb. Usuario
Name 1
(3)
Name 2
Name 3
Name 4
Name 5
Atrás
Fecha
04/04/2010
04/04/2010
04/04/2010
04/04/2010
04/04/2010
Impr. en Grupo
1
2
(4) Toque la tecla [Imprimir].
Configuraciones de Trabajo file-01
Seleccionar el trabajo
Name 1
Imprimir
(4)
Mover
Envío
Borrar
A4
Cambio de
Propiedad
Detalle
Cancelar
B/N
Ajustes Trabajo / Imprimir file-01
Selec. Papel
Auto
Salida
Doble Cara
Modos Espec.
Cancelar
B/N Name 1 A4
Número impresiones
1
(1~9999)
Imprimir y borrar los datos
(5)
Imprimir y guardar los datos
(5) Toque la tecla [Imprimir y guardar los datos].
Cuando [Imprimir y guardar los datos] está seleccionado, el archivo se guarda después de la impresión.
Para borrar un archivo después de la impresión, seleccione [Imprimir y borrar los datos].
92
Esta sección explica los procedimientos fundamentales para el uso de la función de finalizado manual.
X
FINALIZADO MANUAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
X
UTILIZACIÓN DEL FINALIZADO MANUAL . . . . . . . . . . 95
93
FINALIZADO MANUAL
El finalizado manual se puede usar para grapar o perforar agujeros en el papel que se ha cargado en el insertador.
El copiado y la impresión no se pueden realizar cuando se utiliza la función de finalizado manual. Como ejemplo, el finalizado manual se puede utilizar para grapar papel en el que se ya ha realizado una impresión o copia para crear folletos.
Para obtener más información, consulte “MODO DE FINALIZADO MANUAL” en el Manual del usuario.
Pantalla inicial
Toque la tecla [FINALIZADO MANUAL] en el panel táctil para abrir la pantalla inicial del modo de finalizado manual. Los ajustes de grapado, perforado y plegado se seleccionan en la pantalla inicial.
(1)
(2)
(3)
Establezca la función de salida.
Normal
A4
Normal
A4
Bandeja
Superior
Bandeja
Agrupadora
Plegar
(6)
(4)
(5)
Grapar
Encuadernador
2 Perforaciones
3 Perforaciones
(7)
(1) Tecla [Bandeja del insertador superior], tecla
[Bandeja del insertador inferior]
Seleccione la bandeja en la que ha cargado el papel.
(2) Tecla [Bandeja Superior]
Ajusta la bandeja superior del finalizador como bandeja de salida.
(3) Tecla [Bandeja Agrup.]
Ajusta la bandeja agrupadora del finalizador como bandeja de salida.
(4) Tecla [Grapar]
Úsela para grapar el papel cargado. Cuando se toca esta tecla, se visualizan las teclas para seleccionar la posición de las grapas.
(5) Tecla [Encuadernador]
Úsela para grapar y doblar por la mitad el papel cargado.
(6) Tecla [Plegar]
Úsela para doblar por la mitad el papel cargado.
(7) Tecla [2 Perforaciones], tecla [3 Perforaciones]
Úsela para perforar el papel cargado.
94
UTILIZACIÓN DEL FINALIZADO MANUAL
El procedimiento para utilizar el finalizado manual se explica a continuación, usando el grapado como ejemplo.
COPIAR
ENVIAR
IMAGEN
Establezca la función de salida.
Normal
ARCHIVO
DOCS.
Normal
FINALIZADO
MANUAL
1
Toque la tecla [FINALIZADO MANUAL].
Aparece la pantalla inicial del modo de finalizado manual.
Bandeja
Superior
Bandeja
Agrupadora
Plegar
2 Perforaciones
3 Perforaciones
Grapar Encuadernador
¡La cara "frontal" debe estar hacia arriba!
2
Cargue el papel que desea grapar en la bandeja del insertador.
Todas las hojas guardadas se graparán como un solo juego.
Bandeja
Superior
Bandeja
Agrupadora
(1)
Grapar
Normal
A4
Normal
Encuadernador
Plegar
2
Perforaciones
3
Perforaciones
3
Seleccione los ajustes en el panel táctil.
(1) Toque la tecla [Grapar].
(2) Toque la tecla del lugar de grapado deseado.
Normal
A4
Normal
Bandeja
Superior
Bandeja
Agrupadora
Grapar
(2)
Inclinar grapa
Plegar
2
Perforaciones
3
Perforaciones
4
Pulse la tecla [START].
95
La configuración del sistema se usa para ajustar el funcionamiento de la máquina a los requisitos particulares de su entorno de trabajo. Esta sección presenta brevemente varios de los ajustes del sistema.
X
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA . . . . . . . . . . . . . . . 98
X
MENÚ CONFIGURACIONES DEL SISTEMA . . . . . . . . 100
97
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
En la pantalla de configuración del sistema, se pueden ajustar la fecha y hora, guardar destinos de fax y escaneado, crear carpetas de archivado de documentos y realizar otros ajustes relacionados con el funcionamiento de la máquina.
El procedimiento para abrir la pantalla de configuración del sistema y los elementos de la pantalla se explican a continuación.
Visualización de la pantalla de configuración del sistema
SISTEMA
AJUSTES
Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES].
Configuraciones del sistema Contr. de Admin.
Contador Total Ajustes Predeterminados
Config.Band. de Papel Control de Direcciones
Configuración de
Condiciones
Control de Archivos de Documentos
Lista de Impr.
(Usuario)
Recibir/Reenviar
Datos de Fax
Compro. Disp. USB
Atrás
Aparecerá la pantalla de ajustes del sistema.
Las teclas que aparecen pueden ser diferentes, en función de los periféricos instalados.
Ajustes que se pueden realizar en la configuración del sistema.
La tabla siguiente muestra los elementos que aparecen cuando se pulsa la tecla [SISTEMA AJUSTES] en el estado de ajustes de fábrica.
Ajustes
Contador Total
Ajustes por defecto
Descripción
Muestra el número total de páginas impresas por tipo de trabajo, como por ejemplo trabajos de copia y trabajos de impresión.
Esto le permite poner en hora el reloj y modificar el teclado de software utilizado para la introducción de texto.
Este ajuste sirve para imprimir listados con el estado y la configuración de la máquina.
Lista de Impr. (Usuario)
Config.Band de Papel
Control de Direcciones
Recibir/Reenviar Datos de Fax
Estado de La Impresora
Control de Clasif. de Documentos
Compro. Disp. USB
Se utiliza para definir el tipo y el tamaño del papel usado en cada bandeja, así como para guardar nuevos tipos de papel.
Los destinos de la función de envío de imágenes pueden almacenarse en teclas de acceso directo. Además, es posible memorizar ajustes en teclas de programas.
Se utiliza para configurar los ajustes de recepción de faxes y faxes de Internet, así como los ajustes para el reenvío de los faxes y faxes de Internet recibidos.
Se utiliza para configurar los ajustes de impresión sin usar el controlador de la impresora y los ajustes de la función de impresora.
Se utiliza para almacenar, editar y borrar carpetas personalizadas para la función de archivo de documentos.
Se utiliza para comprobar el estado de conexión de un dispositivo USB.
98
Configuración del sistema (administrador)
La configuración del sistema (administrador)* son ajustes del sistema que sólo pueden ser configurados por el administrador de la máquina. Sólo se puede acceder a estos ajustes tras la introducción de la contraseña del administrador.
No obstante, cuando se ha activado la autentificación de usuarios, los usuarios que abran una sesión con ciertos derechos pueden configurar estos ajustes sin tener que introducir la contraseña del administrador. Consulte con su administrador del sistema.
* Aunque los manuales de la máquina indican los ajustes del sistema que requieren derechos de administrador como "configuración del sistema (administrador)", esto sólo se realiza para facilitar la explicación de los ajustes. La palabra "administrador" no aparece en el panel táctil ni en ningún otro lugar de la máquina.
Para los elementos de la configuración del sistema (administrador), consulte el Manual del Administrador.
(También puede consultar el "MENÚ CONFIGURACIONES DEL SISTEMA" en la página siguiente).
Manuales que contiene explicaciones de la configuración del sistema
Las explicaciones de la configuración del sistema se pueden encontrar en diferentes manuales, dependiendo de la función y de los derechos requeridos. Consulte la tabla siguiente para saber dónde encontrar cada explicación.
Manual
Manual del usuario
Manual de la impresora
Manual de envío de Imágenes
Manual de archivado de documentos
Manual del administrador
Elemento de la configuración del sistema
• Contador Total
• Ajustes por defecto
• Lista de Impr. (Usuario)
• Config.Band de Papel
• Compro. Disp. USB
• Estado de La Impresora
• Control de Direcciones
• Recibir/Reenviar Datos de Fax
• Control de Clasif. de Documentos
• Configuración del sistema (administrador)
99
MENÚ CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Contador Total
Ajustes Predeterminados
Lista de Impr. (Usuario)
Config.Band. de Papel
Control de Direcciones
Recibir/Reenviar Datos de Fax
Configuración de Condiciones
Control de Archivos de Documentos
Compro. Disp. USB
Control de Usuario
Control de Usuario
Ahorrode Energía
Configuraciónde Operaciones
Control de Dispositivos
Configuración de Copia
Configuración de Red
Ajustes Impresora
Contador de Trabajos
Ajuste del Reloj
Listado de todos los
Valores Personalizados
Config. Bandejas
Libreta de Direcciones
Ajustes de Fax
Ajustes Predeterminados
Ajustes PCL
Ajustes PostScript
Contador de Dispositivo
Selección de Teclado
Imprimir Página de Prueba
Listado de Direcciones de Envío
Lista de Carpetas de Archivo de Documentos
Registro de Tipo de Papel Cambio Automático Bandeja
Programa Buzón de Memoria Código F Índice Personal
Ajustes de I-Fax
Copias
Orientación
Tamaño de Papel Estándar
Tipo de papel Estándar
Grosor de Línea
Impresión A Doble Cara
Bandeja de Salida Estándar Impres. N-Arriba
Ajustar a pág.
Salida
Archivo Rápido
Modificiar Información de Usuario
Configuración de la Autentificaciónde
Usuario
Otras Configuraciones
Lista de Usuarios
Lista de Grupo de Límite de Página
Lista de Grupode Autoridad
Contador de Usuario
Acciones si el límite de pág. de trabajos impresos
Aj. de serv. de auten. de red para trab. predet.
Ajuste del número de nombres de usuario visualizados
Mostrar Estado de Uso después de Iniciar sesión
Una Advertencia cuando no se Inicia Sesión
Desactivar la Impresión para los Usuarios No Válidos
Imprimir Información del Usuario
Ahorro de Tóner En Modo Temporizadorde desconexión Auto.
Temporizadorde desconexión Auto.
Configuración de Modode Precalentamiento
Otras Configuraciones
Ajuste del patrón de la pantalla
Otras Configuraciones
Configuración detectorde Tamaño Original
Desactivación de Dispositivos
Configuración de Estado Inicial
Otras Configuraciones
Sonido deSensor de Teclas
Desactivar la operación de prioridad de trabajos Desactivar el
Config. Borrado Automático
Deshabilitar laimpresión por el bypass modoportadas/inserciones
Configuración de La Duración del Mensaje
Ajuste Teclas de Función.
Desact. Finalizado Manual
Configuración delIdioma de Pantalla Desactivación del ajustedel reloj
Modo de Alimentación Original Conf. de la Conexión Tándem
Ajuste de PosiciónDel Encuadernador
Detec. estánd. en modo color auto
Desactivar selecciónautomática de papel
Ajuste Detección Doble Alim.
Conf. Indicador Estado
Optimización de un disco duro
Borrar Todos los Datos del Registro de Trabajos
Desactivación dealimentador documentos Desactivación de Bandeja Bypass Desactivar Grapado Automático
Desactivación deimpresión dúplex Desactivar insertador Desactivar perforadora
Desactivar casete de gran capacidad DesactivarDesplazamiento
Desact. Conf.de Bandeja Desactivación de grapado
Desactivar Plegado
Ajuste de Exposición de Copia
Configuración deCopia de Rotación
Ajustes Perforaciónde Tarjeta
Encuadernado Automático
Add or Change Extra Preset Ratios Ajuste de Copia de Pestaña Inicial
Aj. de selecc. auto. de la band. de sumin.de papel
Modo de escan. B/N 600dpi x
600dpi para alim. de doc.
Escaneo Rápido en B/N desde el Cristal del Escáner
Limitar el número máximo de copias
Desactivación del cambiode programas de trabajo
Ajuste del desplazamientode Margen Inicial Desactivación de bandeja manual en copia dúplex
Ajuste del Ancho de Borrado
Desactivar selección automática de papel
Configuración IPv4
Configuración IPv6
Ajustes Predeterminados
Configuración de La Interfaz
Habilitar TCP/IP
Habilitar NetWare
Habilitar EtherTalk
Habilitar NetBEUI
Restablecer NIC
Comando Ping
Prohibir Impresión de Página de Aviso Cambio Auto. de Tamaño A4/Carta
Aj. de band. bypass
Prohibir Impresión de Página de Prueba
Nivel densidad de Impresión
Gestión de la Cola de Impresión
Modo de VolcadoHexadecimal
Conmutación deemulación del puerto USB
Tiempo de Espera de E/S Habilitar Puerto de Red
Método de Conmutaciónde Puertos
Habilitar puerto USB
Conmutación de Emulaciónde Puerto de Red
100
Configuración Envío Imágenes
Configuraciónde Operaciones
Conf. del Escaneo
Ajustes de I-Fax
Ajustes de Fax
Ajustes de Clasificación de Documento
Otras Configuraciones
Ajustes para desactivar registro
Aj.para desactivar transmisión
Otras Configuraciones
Conf. Dirección Predeterminada
Ajustes Predeterminados de I-Fax
Ajustes de Envío de I-Fax
Ajustes de Recepción de I-Fax
Ajuste Correo No deseado/Nombre de Dominio
Valores Predeterminados Fax
Valores de Envío de Fax
Registro de Selección de nombre propio
Configuración Predeterminada del
Display
Selección Agenda Predetermin.
Tipo de Imagen Original
Predeterminada
Entre la clave de direc. en configuración relé
Configuración deResolución
Inicial
Ajustes de Exposición
Predeterminados
Sonido de Escaneado Completo
Conf. Núm. Mostr. de Claves
Nombre de Archivo/Asunto/Cuerpo
Conf. del Número de Teclas de
Direc. Directas Mostradas
Desactivar apagado de la pantalla
Mantener la Conf. para la
Impresión deDatos Recibidos
Fechado Predeterminadode
Verificación
Desactivar el destino de reg. del panel de op.
Desactivar el destino de reg. de la pág. web
Desactive el Registro Utilizando
Network Scanner Tool
Des.[reen.]en modo envío imag.
Desact. selecc. de libreta de dir.
Desactivar la Entrada
Desact. transmis. PC-I-Fax
Desact. transmis. PC-Fax
RemitentePredeterminado definido
Conf. del Modo de Color
Predet
.
Configuración de Formatode
Archivo Inicial
Modo de compresión en retransmisión
Establecer un número máximo de datos de envío(Cor.ele.)
Tamaño máximo de los datos adjuntos
(FTP/Escritorio/Carpeta de red )
Configuración de Bcc
Desactivar la Función de
Escaneo
Preconf. Firma de Correo
Ajustar la Dirección y el Nombre delI-Fax Propio Configuración deVolumen de Altavoz
Informe ActividadesConfig. Selección Impresora
Impresiónactivación auto.
Ajuste de compresión
Impresión original en el reporte de transacción
Informe de Transacciones Config. de
Selección de Impresora
Imprimir Texto Principal Seleccionar Ajuste
Preconf. Firma de Correo
Fijar Sí/No Informe de Recepción de I-Fax
Establecer un número máximo de datos de envío
Fijar Tiempo Espera de Solic.
Informe de Recepc. de I-Fax
Número de reenvíos al recibir un error
Configuración deEnvío de Rotación
Número de páginade impresión en receptor
Configuración Reducciónde
Recepción Auto
Configuración de Recepción
Duplex
Fijar dirección parareenvío de datos
Imprimir reducidaRX tamaño carta
Reducir RX A3
Configuración de tiempo límite para comunicación POP3
Configuración de Intervalo de
Comprobación de Recepción
Conf. de Salida de I-Fax
Ajustar el Número y el Nombre del FaxPropio
Aj. det. de volumen de altavoz Detección de Timbre Distintiva
Configuración de Modo de Marcación
Configuración de Númerode Recepción Remota
Ajuste PBX
Impresiónactivación auto.
Impresión original en elreporte de transacción
Configuración de Tiempo de Pausa
Modo de Confirm. Destino Fax
Conf. de Altavoz
Informe de Transacciones Config. de Selección de Impresora
Informe de Transacciones Config. de
Selección de Impresora
ECM
Configuración deEnvío de Reducción Auto.
Número de páginade impresión en receptor Rellamar en caso deerror de comunicaciones
Configuración deEnvío de Rotación
Ajuste Posición Impresiónde Fecha/Número Propio
Envío Rápido En Línea
Volver a llamarsi la línea está ocupada
Número de llamadasen Recepción Auto.
Configuración Reducciónde Recepción Auto.
Imprimir reducidaRX tamaño carta
Cambio de Recepción Manual a Automática
Configuración deRecepción Duplex
Configuración deEstilo de Impresión
Defina número de teléfono para
Reducir RX A3
Configuración de Salida de Fax el envío de datos
Valores de Recepción de Fax
Ajuste del FiltroPara Fax Basura
Seguridad del Polling de Fax
Otras Configuraciones
Trabajo Disponible ParaLos Ajustes del Trabajo
Borrado automático de los ajustes de archivo
Ajustes de Modo Predeterminado Conf. Formato Almacen. Predet.
Sonido de Escaneado Completo
Ajuste del Método de Clasificación Ajustes de Exposición Predeterminados Bandeja de Salida Estándar
Configuración de Autoridad de Administrador Tipo de Imagen Original Predeterminada
Eliminar Todos los Archivos Rápidos Conf. de la Resolución Inicial
Desactivar sello para reimpresión
Ajustes de Impresión por Lotes
Conf. del Modo de Color Predet.
Config. De Ratio de Compresión de Datos de Color
Lista de Impr. (Administrador)
Configuración de Seguridad
Activar/Desactivar Configuraciones
Cambiar la Contraseña de Administrador
Clave de Producto
Backup de Información
Retención/Llamada de la Conf. del Sistema
Ajuste Administrador
Lista de Configuraciones de Administrador Recibir/Reenviar Datos de Fax
Informe de Actividadesde Envío de Imágenes
Lista
Lista de Ajus. Metadatos
Ajustes SSL
* Este menú muestra la estructura general de la configuración del sistema. Para elementos de configuración detallados, consulte el manual para cada función y el Manual del Administrador.
Copias de seguridad paraalmacenamiento
Clonar Dispositivo
Restaurar Valores Predeterminados de Fábrica
Memorizar Configuración Actual
Restaurar Configuración
Ajuste de imagen Ajuste de opciones
101
Tenga en cuenta que...
• Para obtener información sobre el sistema operativo, consulte el manual de su sistema operativo o la función de ayuda en línea.
• Las explicaciones de las pantallas y los procedimientos en un entorno Windows son principalmente para Windows
®
XP. Las pantallas pueden variar dependiendo de la versión del sistema operativo o de la aplicación de software.
• Las explicaciones de las pantallas y los procedimientos en un entorno Macintosh se basan en Mac OS X v10.4 en el caso de
Mac OS X, y en Mac OS 9.2.2 en el caso de Mac OS 9. Las pantallas pueden variar dependiendo de la versión del sistema operativo o de la aplicación de software.
• Siempre que aparezca "MX-xxxx" en el manual, deberá sustituir el nombre de su modelo por "xxxx".
• Nos hemos esforzado al preparar este manual. Si tiene algún comentario o sugerencia acerca del manual, contacte con su vendedor o representante de servicio autorizado.
• Este producto ha pasado por procedimientos de inspección y de control de calidad. Si llega a descubrir un defecto u otro problema, contacte con su vendedor o representante de servicio autorizado.
• Exceptuando las disposiciones previstas por la legislación vigente, SHARP no será responsable de los fallos ocurridos durante el uso del producto o de sus opciones, o de los fallos debidos a una utilización indebida del producto y de sus accesorios, u otros fallos, o de cualquier daño que pueda surgir del uso del producto.
• Este manual contiene referencias a la función fax. No obstante, esta función no está disponible en algunos países y regiones.
Advertencia
• Queda prohibida cualquier reproducción, adaptación o traducción del contenido del manual sin la autorización escrita previa, excepto según lo autorizan las leyes del copyright.
• Toda la información incluida en este manual está sujeta a cambios sin previo aviso.
Ilustraciones, panel de control y panel táctil mostrados en este manual
Por regla general, los periféricos son opcionales. No obstante, algunos modelos incluyen ciertos periféricos como equipo estándar.
Las explicaciones de este manual suponen que una unidad finalizadora, módulo de perforación, unidad de grapado, unidad de plegado, insertador, bandejas de gran capacidad y bandeja manual están instaladas en el MX-M1100.
En el caso de algunas funciones y procedimientos, las instrucciones asumen que otros dispositivos, diferentes de los arriba mencionados, están instalados.
Las pantallas, mensajes y nombres de teclas indicados en el manual pueden diferir de los presentes en la máquina debido a mejoras y modificaciones del producto.
IMPRESO EN FRANCIA
TINSS3746GHZZ
Guía de inicio rápido
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* Your assessment is very important for improving the workof artificial intelligence, which forms the content of this project
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Table of contents
- 9 NOMBRES DE PIEZAS Y FUNCIONES
- 11 PANEL DE FUNCIONAMIENTO
- 13 UTILIZACIÓN DEL PANEL TÁCTIL
- 14 CONEXIÓN A LA MAQUINA (AUTENTICACIÓN DEL USUARIO)
- 15 PANTALLA DE INICIO
- 16 COLOCACIÓN DE ORIGINALES
- 17 CAMBIO DEL PAPEL DE UNA BANDEJA
- 26 FINALIZADO
- 29 PANTALLA INICIAL DEL MODO COPIA
- 30 REALIZACIÓN DE COPIAS
- 31 COPIA A DOS CARAS (Alimentador automático de documentos)
- 32 COPIA EN PAPEL ESPECIAL (Copia en bandeja manual)
- 34 SELECCIÓN DEL MODO DE EXPOSICIÓN Y DEL TIPO DE IMAGEN
- 35 AJUSTE DE LA IMAGEN DE LA COPIA AL PAPEL (Selección automática de relación)
- 37 AMPLIACIÓN/REDUCCIÓN (Prefijados/zoom)
- 39 COMPROBACIÓN DE COPIAS ANTES DE IMPRIMIR (Copia de prueba)
- 41 FINALIZADO
- 42 INTERRUPCIÓN DE LA COPIA (Interrumpir un proceso de copia)
- 43 MEMORIZACIÓN DE OPERACIONES DE COPIA (Programas de trabajos)
- 45 MODOS ESPECIALES
- 46 SELECCIÓN DE UN MODO ESPECIAL
- 55 IMPRESION
- 62 CANCELACIÓN DE LA IMPRESIÓN (EN LA MÁQUINA)
- 63 SELECCIÓN DE CONFIGURACIÓN DE IMPRESIÓN
- 69 FUNCIÓN DE ENVÍO DE IMÁGENES
- 70 PANTALLA INICIAL DEL MODO DE ENVÍO DE IMÁGENES
- 71 ESCANEO DE ORIGINALES
- 72 ENVÍO DE UN FAX
- 75 MEMORIZACIÓN DE UN DESTINO
- 77 ENVÍO DE LA MISMA IMAGEN A VARIOS DESTINOS (Transmisión en emisión)
- 78 MODIFICACIÓN DE LA EXPOSICIÓN Y DEL TIPO DE IMAGEN DEL ORIGINAL
- 79 CAMBIO DE LA RESOLUCIÓN
- 81 CAMBIO DEL FORMATO DE ARCHIVO
- 82 MODOS ESPECIALES DE ENVÍO DE IMÁGENES
- 83 SELECCIÓN DE UN MODO ESPECIAL
- 87 ARCHIVO DE DOCUMENTOS
- 89 ALMACENAMIENTO RÁPIDO DE UN TRABAJO (Archivo Rápido)
- 90 ADJUNTAR INFORMACIÓN AL GUARDAR UN ARCHIVO (Archivo)
- 92 ALMACENAMIENTO DE UN DOCUMENTO SÓLO (Escanear a disco duro)
- 93 IMPRESIÓN DE UN ARCHIVO GUARDADO
- 95 FINALIZADO MANUAL
- 96 UTILIZACIÓN DEL FINALIZADO MANUAL
- 99 CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
- 101 MENÚ CONFIGURACIONES DEL SISTEMA