Sharp MX-M850 Guía de inicio rápido

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108 Pages

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Sharp MX-M850 Guía de inicio rápido | Manualzz

MODELO: MX-M850

MX-M950

MX-M1100

SISTEMA MULTIFUNCIONAL DIGITAL

Información general

Funciones de la máquina y procedimientos para colocar originales y cargar papel.

Copia

Uso de la función de copia.

Impresión

Uso de la función de impresión.

Guarde este manual en un lugar cercano para facilitar su consulta cada vez que sea necesario.

Archivo de documentos

Guardar trabajos como archivos en el disco duro.

Finalizado Manual

Funciones de finalizado usando el insertador.

Configuración del sistema

Configuración de parámetros para facilitar el uso de la máquina.

MANUALES SUMINISTRADOS CON LA MAQUINA

Junto con la máquina, se suministran manuales impresos y en formato PDF. Los manuales en PDF se encuentran en el disco duro de la máquina.

Los manuales impresos contienen información que se debe conocer antes de usar la máquina, incluyendo los procedimientos básicos para operar la máquina. Léalos cuidadosamente.

Los manuales en PDF proporcionan explicaciones detalladas de las funciones de la máquina. Cuando la máquina se usa en red, los manuales en PDF pueden consultarse en cualquier momento, descargándolos mediante un navegador Internet.

Manuales impresos

Guía de inicio rápido (este manual)

El objetivo de este manual es ayudarle a usar las funciones básicas y útiles de la máquina.

Cuando desee obtener información más detallada sobre la máquina, consulte los manuales en PDF que se describen en la página siguiente.

Guía de mantenimiento

Este manual explica los procedimientos para el mantenimiento de la máquina, tales como reemplazar consumibles y retirar atascos de papel.

Guía de seguridad

Este manual contiene instrucciones para usar la máquina de forma segura y presenta las especificaciones de la máquina y de los periféricos.

Guía de instalación del Software

Este manual explica cómo instalar y configurar el software requerido de modo que la función de impresora y demás funciones de la máquina se puedan utilizar desde un ordenador.

Manuales en formato PDF

Los manuales en formato PDF pueden descargarse del servidor Web* de la máquina.

Contienen explicaciones detalladas de los procedimientos de uso de la máquina. Para descargar los manuales

en PDF, consulte el apartado "Descarga de los manuales en formato PDF" (página 3).

Manual del usuario

Este manual explica los procedimientos básicos para utilizar el aparato, tales como cómo cargar papel.

Manual de la copiadora

Este manual proporciona información detallada sobre los procedimientos para usar la función de copiado.

Manual de la impresora

Este manual proporciona información detallada sobre los procedimientos para usar la función de impresión.

Guía de envío de imágenes

Este manual ofrece explicaciones detalladas sobre los procedimientos para utilizar la función de envío de imágenes (escaneo, escaneo a memoria USB, Internet fax, fax y entrada de datos).

Manual de archivado de documentos

Este manual proporciona información detallada sobre los procedimientos para usar la función de archivado de documentos. La función de archivado de documentos le permite guardar los documentos de un trabajo de copiado, fax o impresión como un archivo en el disco duro de la máquina. El archivo se puede utilizar cuando se necesite.

Guía del administrador

Este manual explica los ajustes y las funciones que se utilizan para gestionar y controlar el aparato, como los ajustes del sistema que necesitan derechos de administrador.

* Para acceder al servidor Web de la máquina, necesitará la dirección IP de ésta. La dirección IP se especifica en el menú Ajustes de red en la configuración del sistema.

1

ACCESO AL SERVIDOR WEB DE LA

MÁQUINA

Después de conectar la máquina a una red, es posible tener acceso al servidor Web integrado desde un navegador instalado en el ordenador.

Cómo abrir las páginas Web

SISTEMA

AJUSTES

Acceda al servidor Web de la máquina para abrir las páginas Web.

Inicie un navegador Web en un ordenador que esté conectado a la misma red que la máquina y escriba la dirección IP de la máquina.

Navegadores Web recomendados

Internet Explorer: 6.0 o superior (Windows

®

)

Netscape Navigator: 7.0 o superior

Safari: 1.2 o superior (Macintosh)

Se mostrará la página Web.

Según la configuración de la máquina, es probable que deba proceder a la autenticación del usuario para abrir la página Web. Solicite al administrador de la máquina la contraseña que necesite para la autenticación.

Consulta de la dirección IP

Para averiguar la dirección IP de la máquina, imprima el listado de todos los valores personalizados de los ajustes del sistema.

1

Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES].

Configuraciones del sistema Contr. de Admin.

Contador Total

Config.Band. de Papel

Configuración de

Condiciones

Ajustes Predeterminados

Control de Direcciones

Control de Archivos de Documentos

Lista de Impr.

(Usuario)

Recibir/Reenviar

Datos de Fax

Compro. Disp. USB

Atrás

2

Seleccione el listado de todos los valores personalizados en el panel táctil.

(1) Toque la tecla [Lista de Impr. (Usuario)].

(2) Pulse la tecla [Imprimir] a la derecha de

“Listado de todos los Valores

Personalizados”.

La dirección IP aparece en la lista impresa.

2

Configuraciones del sistema

Lista de Impr. (Usuario)

Listado de todos los Valores

Imprimir Página de Prueba:

Listado juegos símbolos PCL

Listado de Direcciones de Envío:

Listado Individual

Lista de carp. de archiv. de doc.:

Imprimir

Imprimir

Atrás

Imprimir

Imprimir

Descarga de los manuales en formato PDF

Puede descargar manuales con información detallada sobre la máquina en las páginas Web.

Descarga de un manual en formato PDF.

(1) En el menú de la página Web, haga clic en

[Descarga manual de oper.].

(1)

(2) Seleccione el idioma que desee.

(2)

(3) Seleccione el manual que desea descargar.

(3)

(4) Haga clic en el botón [Descargar].

Se descargará el manual seleccionado.

(4)

3

4

CONTENIDO

Información general

NOMBRES DE PIEZAS Y FUNCIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

PANEL DE FUNCIONAMIENTO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

UTILIZACIÓN DEL PANEL TÁCTIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

CONEXIÓN A LA MAQUINA (AUTENTICACIÓN DEL USUARIO) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

PANTALLA DE INICIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

COLOCACIÓN DE ORIGINALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

CAMBIO DEL PAPEL DE UNA BANDEJA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

FINALIZADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Copiado

PANTALLA INICIAL DEL MODO COPIA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

REALIZACIÓN DE COPIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

COPIA A DOS CARAS (Alimentador automático de documentos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

COPIA EN PAPEL ESPECIAL (Copia en bandeja manual). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

SELECCIÓN DEL MODO DE EXPOSICIÓN Y DEL TIPO DE IMAGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

AJUSTE DE LA IMAGEN DE LA COPIA AL PAPEL (Selección automática de relación) . . . . .34

AMPLIACIÓN/REDUCCIÓN (Prefijados/zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

COMPROBACIÓN DE COPIAS ANTES DE IMPRIMIR (Copia de prueba) . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

FINALIZADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

INTERRUPCIÓN DE LA COPIA (Interrumpir un proceso de copia). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

MEMORIZACIÓN DE OPERACIONES DE COPIA (Programas de trabajos) . . . . . . . . . . . . . . . .42

MODOS ESPECIALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

SELECCIÓN DE UN MODO ESPECIAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

FUNCIONES

TILES DE LA COPIADORA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Impresión

IMPRESION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

CANCELACIÓN DE LA IMPRESIÓN (EN LA MÁQUINA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

SELECCIÓN DE CONFIGURACIÓN DE IMPRESIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

FUNCIONES

TILES DE LA IMPRESORA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Envío de Imágenes

FUNCIÓN DE ENVÍO DE IMÁGENES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

PANTALLA INICIAL DEL MODO DE ENVÍO DE IMÁGENES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

ESCANEO DE ORIGINALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

ENVÍO DE UN FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

MÉTODOS

TILES DE TRANSMISIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

MEMORIZACIÓN DE UN DESTINO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

ENVÍO DE LA MISMA IMAGEN A VARIOS DESTINOS (Transmisión en emisión) . . . . . . . . . . .76

MODIFICACIÓN DE LA EXPOSICIÓN Y DEL TIPO DE IMAGEN DEL ORIGINAL . . . . . . . . . . . .77

CAMBIO DE LA RESOLUCIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

CAMBIO DEL FORMATO DE ARCHIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

MODOS ESPECIALES DE ENVÍO DE IMÁGENES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

SELECCIÓN DE UN MODO ESPECIAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

FUNCIONES

TILES DE ENVÍO DE IMÁGENES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Archivo de documentos

ARCHIVO DE DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

ALMACENAMIENTO RÁPIDO DE UN TRABAJO (Archivo Rápido). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

ADJUNTAR INFORMACIÓN AL GUARDAR UN ARCHIVO (Archivo). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

ALMACENAMIENTO DE UN DOCUMENTO SÓLO (Escanear a disco duro). . . . . . . . . . . . . . . .91

IMPRESIÓN DE UN ARCHIVO GUARDADO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Finalizado Manual

FINALIZADO MANUAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

UTILIZACIÓN DEL FINALIZADO MANUAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Configuración del sistema

CONFIGURACIONES DEL SISTEMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

MENÚ CONFIGURACIONES DEL SISTEMA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

5

Esta sección contiene información general sobre la máquina, incluidos los nombres y las funciones de las piezas de la máquina y los dispositivos periféricos, así como los procedimientos de colocación de los originales y de carga del papel.

X

NOMBRES DE PIEZAS Y FUNCIONES . . . . . . . . . . . . . 8

X

PANEL DE FUNCIONAMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

X

UTILIZACIÓN DEL PANEL TÁCTIL . . . . . . . . . . . . . . . 12

X

CONEXIÓN A LA MAQUINA (AUTENTICACIÓN DEL

USUARIO) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

X

PANTALLA DE INICIO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

X

COLOCACIÓN DE ORIGINALES . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

X

CAMBIO DEL PAPEL DE UNA BANDEJA . . . . . . . . . . 16

X

FINALIZADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

7

NOMBRES DE PIEZAS Y FUNCIONES

(5) (6) (7) (1) (2) (3) (4)

(8) (9) (10) (11) (12) (13)

8

(1) Bandeja Agrupadora

Los juegos agrupados y grapados salen por esta bandeja.

(2) Bandeja Superior

Los juegos impresos salen por esta bandeja.

(3) Finalizador*

Esta función permite grapar los juegos impresos.

Cuando se ha instalado una unidad de perforado opcional, se pueden realizar perforaciones en los impresos.

(4) Bandejas de papel

Cuando se usa un insertador, cargue el papel en esta bandeja.

(5) Insertador*

Insertas tapas e inserciones en documentos copiados e impresos. El papel cargado en el insertador se puede grapar, perforar o doblar.

(6) Alimentador automático de documentos

Introduce y escanea automáticamente varios originales. Es posible escanear en la misma operación originales de dos caras.

(7) Bandeja alimentadora de documentos

Coloque los originales en esta bandeja cuando utilice el alimentador automático de documentos.

(8) Bandeja encuadernado

Los juegos doblados y grapados salen por esta bandeja.

(9) Unidad de grapado*

Permite, junto con la función de grapado en folleto, grapar los documentos en la mitad.

(10) Unidad de plegado*

⁄sela para doblar por la mitad el papel cargado.

(11) Bandejas de la máquina

Conservan el papel. La máquina dispone de cuatro bandejas.

(12) Cubierta de instalación del cartucho de tóner

Abra esta cubierta para reemplazar el cartucho de tóner.

(13) Cristal para documentos

Utilícelo para escanear un libro u otros originales que no puedan alimentarse a través del alimentador automático de documentos.

* Dispositivo periférico. Para obtener más información, consulte el apartado “4. DISPOSITIVOS PERIFÉRICOS” en el Manual del usuario.

(14)

(15) (16) (17) (18) (19)

(14) Panel de funcionamiento

(15) Interruptor de alimentación principal

Se utiliza para encender la máquina.

Al utilizar la función fax o fax por Internet, mantenga este interruptor en la posición "on".

(16) Tapa delantera

Ábrala para activar la máquina.

(17) Bandejas de gran capacidad (MX-LCX5)*

Conservan el papel. Se pueden cargar hasta 4000 hojas.

Otras bandejas de papel opcionales incluyen las bandejas de gran capacidad (MX-LCX4), la bandeja de gran capacidad (MX-LCX3N) y la bandeja de gran capacidad (MX-LCX6).

(18) Bandeja manual (MX-MFX2)*

En la bandeja manual pueden introducirse los tipos de papel especial.

La bandeja manual opcional (MX-MFX1) también está disponible.

(19) Conector USB (tipo A)

Utilizado para conectar una memoria u otro dispositivo USB a la máquina. Para el cable USB, use un cable protegido.

* Dispositivo periférico. Para obtener más información, consulte el apartado “4. DISPOSITIVOS PERIFÉRICOS” en el Manual del usuario.

9

PANEL DE FUNCIONAMIENTO

Panel táctil

Los mensajes y teclas aparecen en la pantalla LCD.

Las operaciones se realizan directamente tocando las teclas visualizadas con los dedos.

Cuando se toca una tecla, se escucha un tono y el elemento seleccionado se resalta. De esta forma puede comprobar la ejecución de una operación.

Indicadores de estado

Los indicadores verde y rojo se encienden y parpadean para indicar el estado de la máquina. El indicador verde está a la izquierda y el rojo a la derecha. Cuando el indicador verde se enciende o parpadea, la máquina funciona normalmente. El indicador rojo se enciende cuando el nivel de tóner sea bajo o cuando se requiera mantenimiento. Cuando la máquina deje de funcionar debido a un atasco o falta de tóner, el indicador rojo parpadeará.

INICIO

SISTEMA

AJUSTES

ESTADO TRABAJO

LOGOUT

COPIA DE PRUEBA

Indicador de alimentación

Este indicador se enciende cuando se enciende la alimentación principal.

Cuando el modo de economía de energía está activado y se pueden recibir y emitir datos, el indicador se enciende en naranja.

Tecla [ENCENDIDO/APAGADO] ( )

Use esta tecla para encender y apagar la máquina.

Tecla [AHORRO ENERGÍA] ( )

Use esta tecla para activar el modo de ahorro de energía. La tecla [AHORRO DE ENERGÍA] parpadea cuando la máquina está en el modo de ahorro de energía. Esta tecla también se usa para desactivar el modo de ahorro de energía.

Las teclas dentro del rectángulo se explican en la página siguiente.

10

Tecla [INICIO]

Toque esta tecla para ver la página inicial.

Las teclas de uso frecuente se pueden registrar en esta página para un acceso rápido, facilitando el uso de la máquina.

Tecla [SISTEMA AJUSTES]

Pulse esta tecla para ver la pantalla de configuración del sistema. La configuración del sistema puede ajustarse para que la máquina sea más fácil de usar, realizando ajustes de las bandejas de papel o guardando direcciones.

Tecla [ESTADO TRABAJO]

Pulse esta tecla para ver la pantalla de estado del trabajo.

En la pantalla de estado del trabajo, puede ver el estado de los trabajos y cancelarlos.

Tecla [BORRAR]

Pulse esta tecla para poner los ajustes en ceros, por ejemplo el número de copias.

Tecla [COPIA DE PRUEBA]

Use esta tecla para hacer una copia de prueba.

INICIO

SISTEMA

AJUSTES

ESTADO TRABAJO

LOGOUT

COPIA DE PRUEBA

Teclas numéricas

Se utilizan para introducir el número de copias, números de fax y otros números.

Tecla [LOGOUT] ( )

Si está activada la autenticación de usuarios, pulse esta tecla para cerrar una sesión tras usar la máquina. Al usar la función fax, puede pulsar esta tecla para enviar señales de tono en una línea de marcación por impulsos.

Tecla [#/P] ( )

Pulse esta tecla para usar un programa de trabajo al usar la función de copiadora. Al usar la función fax, pulse esta tecla para marcar usando un programa.

Tecla [BORRAR TODO]

Pulse esta tecla para re-ejecutar una operación desde el inicio.

Todos los ajustes se borran y la operación vuelve al estado inicial.

Tecla [INICIO]

Use esta tecla para copiar o escanear un original. Esta tecla también se usa para enviar un fax en el modo fax.

Tecla [PARAR]

Pulse esta tecla para parar un trabajo de copia o de escaneado de un original.

Para obtener más información sobre el panel de funcionamiento, consulte el apartado “PANEL DE

FUNCIONAMIENTO” en el Manual del usuario.

11

UTILIZACIÓN DEL PANEL TÁCTIL

Las teclas que aparecen en el panel táctil han sido agrupadas para facilitar su funcionamiento. A continuación se explica la disposición y las funciones de las teclas.

Teclas de selección de modo

Tecla [COPIAR]

Para usar la función de copiado, toque esta tecla para pasar al modo de copiado. Mantenga el dedo en la tecla [COPIAR] para ver la cuenta de páginas totales de la máquina y la cantidad de tóner restante.

Tecla [ENVIAR IMAGEN]

Para usar la función de escaneado o fax, toque esta tecla para pasar al modo de envío de imágenes.

Tecla [ARCHIVO DOCS.]

Cuando desee imprimir o enviar un archivo guardado en el disco duro, toque esta tecla para pasar al modo de archivo de documentos.

Tecla [FINALIZADO MANUAL]

Si el insertador está instalado y desea grapar, perforar o plegar el papel sin imprimir en él, toque esta tecla para pasar al modo de finalizado manual.

COPIAR ENVIAR IMAGEN

ARCHIVO

DOCS.

Cop. en proc. desde la bandeja @%.1s@.

List para escan. el sig. trab. de cop.

Normal

Exposición

Auto

Normal

FINALIZADO

MANUAL

Interrupción

Modos

Especiales

Copia 2-Caras

0

1.

A4

3.

4.

A3

B4

2.

A4

5.

A3

6.

A3

7.

A3

Normal

A4

Salida

Archivo

Archivo Rápido

Ratio de Copia

100%

Original

Auto

A4

Selec. Papel

Auto.

A4

Normal

Imprimiendo

Cuando se cambia el modo de la máquina, aparece la pantalla inicial del nuevo modo seleccionado.

Se pueden seleccionar las funciones y comprobar los ajustes en la pantalla inicial.

Visualización del sistema

Muestra la tecla de ajuste de b rillo del panel táctil, el estado de transmisión/recepción, y el estado de conexión de dispositivos USB.

Visualización del estado de los trabajos

Muestra el icono del modo y el estado de los trabajos reservados y el trabajo en curso. Puede tocarse para mostrar la pantalla de estado del trabajo.

3

4

1

2

Impr. Trab.

Escanear A

Cola de Trabajos

Computer01

Entr. Directa

Entr. Directa

Copia

Fax Job

Conjunto/Progreso

0002/0001

0002/0000

0002/0000

0002/0000

Estado

Enviar Fax

Imprimiendo

A la espera

A la espera

A la espera

1

1

Bobina

Cola Trab.

Completo

Los trabajos se muestran como una lista de teclas táctiles. Las teclas de los trabajos aparecen en el orden en el que se ejecutarán.

La tecla de un trabajo se puede tocar para seleccionarlo.

Detalle

Prioridad

Par./Borrar

Se puede dar mayor prioridad a un trabajo seleccionado para ejecutarlo antes que los demás. También se puede cancelar un trabajo que esté en la cola de espera.

Uso de las teclas generales

OK OK

Modos Especiales

Desplazamiento del Margen

Copia de Folleto

Portadas/

Inserciones

Borrar

Creación

Trabajos

Fondo de

Transparencias

Copia Libro Copia Pestaña

Copia a

Doble

Copia En

Tándem

Multicopia

Perf. Tarjeta

1

2

Digitalizar/Form. Archivo

Tipo de Archivo

PDF TIFF

JPEG Encrip. PDF

Programa

Ratio de Comp.

Comp baja

Comp. media

Comp. alta

B/N

Color/Gris

(1)

Páginas específicaspor archivo

(2)

(1-99)

(3)

(1) Si la pantalla que aparece forma parte de un grupo de dos o más, utilice las teclas

(3) Las teclas pulsada la tecla.

para desplazarse por ellas.

(2) Si se toca una casilla de verificación , aparecerá una marca de verificación para reflejar que el ajuste está seleccionado.

sirven para aumentar o reducir un valor. Para que el valor cambie rápidamente, mantenga

12

CONEXIÓN A LA MAQUINA

(AUTENTICACIÓN DEL USUARIO)

La autenticación del usuario se usa para restringir el uso de la máquina a los usuarios que han sido registrados en ella.

Si el administrador de la máquina ha activado la función de autenticación del usuario, los usuarios deberán iniciar una sesión antes de usar la máquina. Hay varias formas de autenticación del usuario y cada una tiene un método de conexión diferente.

Cuando termine de usar la máquina, cierre la sesión.

Métodos de autenticación de usuario

Hay dos formas de realizar la autenticación de usuario: iniciar la sesión con un número de usuario, o bien, hacerlo con un nombre y una contraseña de usuario Solicite al administrador de la máquina la información necesaria para la autenticación.

Para obtener más información sobre la autenticación de usuarios, consulte el apartado “AUTENTICACIÓN DE

USUARIOS” en el Manual del usuario.

Los procedimientos para iniciar la sesión con un número de usuario o con el nombre y contraseña se explican en esta sección.

Inicio de sesión mediante el número de usuario

Autenticación del Usuario

OK

Inicio de sesión mediante el nombre de usuario y la contraseña

Autenticación del Usuario OK

Nombre Usuar.

Nombre Usuario

Contraseña

Autent. a:

Iniciar Sesión Localmente

In. Ses. Adm.

Con este método, la sesión se inicia introduciendo su número de usuario (5 a 8 dígitos). Con este método, la sesión se inicia introduciendo su nombre de usuario, su contraseña.

Fin de sesión

Cuando termine de usar la máquina, cierre la sesión. De esta manera, evitará el uso no autorizado de la máquina.

Como terminar la sesión (logout)

Puede terminar la sesión de cualquier modo de la máquina pulsando la tecla [LOGOUT] ( ).

Si transcurre un intervalo predefinido después de la última vez que se haya utilizado la máquina, se activará la función de borrado automático. En este caso, la sesión se cierra automáticamente.

13

PANTALLA DE INICIO

Cuando se pulsa la tecla [INICIO] en el panel de funcionamiento, aparece la pantalla de inicio en el panel de táctil.

Los botones de acceso rápido par alas funciones pueden registrarse como teclas en la pantalla de inicio. Cuando se pulsa una tecla de acceso rápido, aparece la pantalla para esa función. Registre las funciones usadas con frecuencia en la pantalla de inicio para acceder de forma rápida y cómoda a esas funciones. Cuando se utiliza la autentificación de usuario puede aparecer la pantalla de inicio de “Grupo de Operaciones Favorito”.

Registre las teclas que desea mostrar en la pantalla de inicio en la configuración del sistema.

El título de la pantalla inicial aparece en este lugar.

Contador Total

Control Clasif.

de Documentos

Pantalla de inicio

Control de

Direcciones

Config.Band.

de Papel

El nombre del usuario conectado aparece en este lugar.

El nombre del usuario aparece cuando se ha activado la autentificación de usuarios en la máquina.

04/04/2010 11:40

Las funciones registradas aparecen como teclas de acceso directo. Cada tecla puede tocarse para seleccionar la función registrada correspondiente.

Se pueden registrar hasta 30 teclas.

Para más información sobre la configuración de la pantalla de inicio, véase “Registro del Grupo de Operaciones

Favorito” y “Configuración de la Pantalla de Inicio” en el Manual del Administrador.

14

COLOCACIÓN DE ORIGINALES

El alimentador automático de documentos puede usarse para escanear automáticamente varios originales a la vez. De esa forma se ahorra la molestia de introducir manualmente cada original.

En el caso de originales que no pueden escanearse usando el alimentador automático de documentos, como es el caso de libros o documentos con notas adheridas, use el cristal de documentos.

Uso del alimentador automático de documentos

Si usa el alimentador automático de documentos, coloque los originales en la bandeja correspondiente.

Ajuste las guías del original al ancho de los originales.

Coloque los originales hacia arriba con los bordes alineados uniformemente.

La línea indica aproximadamente cuantos originales se pueden colocar. Los originales colocados no deben ser más altos que la línea indicadora.

Uso del cristal de documentos

Coloque los originales hacia abajo.

Alinee la esquina superior izquierda del original con la punta de la marca en la esquina izquierda lejana del cristal.

Coloque los originales hacia abajo.

Para colocar un original grueso, tal como un libro con muchas páginas, levante el extremo lejano del alimentador automático de documentos y ciérrelo cuidadosamente.

Tenga cuidado de no pincharse los dedos al cerrar el alimentador.

15

CAMBIO DEL PAPEL DE UNA BANDEJA

Nombre de las bandejas

Los nombres de las bandejas se muestran a continuación.

Para el número de hojas de papel que puede cargarse en cada bandeja, consulte los siguientes manuales:

• Manual del usuario, “CONFIGURACIÓN DE LA BANDEJA DE PAPEL"

• Guía de seguridad, "ESPECIFICACIONES"

(8)

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(5)

(1) Bandeja 1

(2) Bandeja 2

(3) Bandeja 3

(4) Bandeja 4

(5) Bandeja 5 (bandeja de gran capacidad / bandejas de gran capacidad)

(6) Bandeja 6 (bandejas de gran capacidad)

(7) Bandeja 7 (bandejas de gran capacidad)

(8) Bandeja manual

Imprimir cara arriba o cara abajo

Cuando se carga papel en una bandeja el lado de impresión se carga cara arriba o cara abajo dependiendo de la bandeja.

Bandejas 1 a 4

Cargue el papel con la cara de impresión hacia abajo.

Bandeja manual y bandejas 5 a 7

Cargue el papel con la cara de impresión hacia arriba.

16

Carga de papel en una bandeja

Para cambiar el papel en una bandeja, cargue el papel deseado en la bandeja y luego modifique la configuración de la bandeja en la máquina para especificar el papel cargado. El procedimiento para cambiar el tamaño del papel de la bandeja se explica más abajo. Por ejemplo, el papel en la bandeja 4 se cambia de papel normal B4

(8-1/2” x 14”) a papel reciclado A4 (8-1/2” x 11”).

Saque cuidadosamente la bandeja de papel.

Si queda papel en la bandeja, retírelo.

Mueva las dos guías de la bandeja para cambiar el tamaño de B4 (8-1/2" x 14") a

A4 (8-1/2" x 11").

Si el papel que carga no es de un tamaño estándar, asegure las guías con .

Inserte el papel con la cara de impresión hacia abajo.

Abanique el papel antes de insertarlo. De lo contrario, las hojas se pueden pegar y causar un atasco.

Línea indicadora

Esta línea indica la altura máxima del papel que se puede cargar en la bandeja.

Al cargar papel, asegúrese de que la pila no supere la línea indicadora.

Use ambas manos para colocar el papel desde arriba, de modo que no se doble.

Los pliegues del papel pueden provocar atascos.

Inserte cuidadosamente la bandeja en la máquina.

17

Cambio de la configuración de la bandeja

Cuando cambie el papel de una bandeja, deberá cambiar también la configuración del sistema correspondiente.

SISTEMA

AJUSTES

1

Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES].

Configuraciones del sistema

Contr. de Admin.

Salir

Contador Total Ajustes Predeterminados

Config.Band. de Papel Control de Direcciones

Condiciones

Control de Archivos de Documentos

Lista de Impr.

(Usuario)

Recibir/Reenviar

Datos de Fax

Compro. Disp. USB

2

Configure los ajustes de bandeja en el panel táctil.

(1) Toque la tecla [Config.Band. de Papel].

Configuraciones del sistema

Config. Bandejas

Configuración de Bandejas

Cambio Automático Bandeja

Atrás

(2) Toque la tecla [Configuración de bandejas].

Configuración de Bandejas

Bandeja 4

Tipo

Tamaño

Normal

AB. auto.

Propiedades del Papel

Lado Papel Fijo Desactivar Duplex Desactivar Reverso

Cambiar

(4)

Desactivar

Perforador

Atrás

Desactivar Plegar

Desactivar Perforador

Copia Imprimir

Alimentación de Trabajo

Fax I-Fax Clasif. Docum.

(3)

Configuraciones del sistema

Configuración de Bandejas

Bandeja:

Tipo:

Tamaño:

Cancelar

Bandeja 4

Reciclado

AB. auto.

(5)

(6)

Selecc. Tamañ. Simil. Detecc. Autom.

216x330(8 1/2x13)

OK

(7)

Alimentación de Trabajo Aprobada:

A3W(12x18),A3,B4,A4,A4R,

B5,B5R,216x330(8 1/2x13)

Imprimir

Copiar

(3) Use la tecla para ver la configuración de la bandeja 4.

(4) Toque la tecla [Cambiar] en "Bandeja 4".

(5) Seleccione [Reciclado] en la casilla de selección "Tipo".

(6) Asegúrese de que [Pulg. Auto.] está seleccionado en la casilla de selección

“Tamaño”.

Para obtener más información, consulte

“CONFIGURACIÓN DE LA BANDEJA DE PAPEL” en el Manual del usuario.

(7) Toque la tecla [OK].

Los pasos anteriores cambiar los ajustes del papel a papel reciclado A4 de la bandeja 4.

18

Carga de papel en otras bandejas

Bandeja 1 y bandeja 2

Para cambiar el tamaño de papel de la bandeja 1 y la bandeja 2, consulte “CONFIGURACIÓN DE BANDEJA

PARA LA BANDEJA 1 Y LA BANDEJA 2"” en el Manual del usuario.

Saque cuidadosamente la bandeja de papel.

Bandeja 1

Bandeja 2

Guía del papel

Bandeja 1

Levante la guía de papel.

Inserte el papel con la cara de impresión hacia abajo.

Bandeja 2

Raise the paper guide.

Inserte el papel con la cara de impresión hacia abajo.

Vuelva a colocar la guía de papel en su posición original después de cargar el papel.

Abanique el papel antes de insertarlo. De lo contrario, las hojas se pueden pegar y causar un atasco.

Use ambas manos para colocar el papel desde arriba, de modo que no se doble.

Los pliegues del papel pueden provocar atascos.

Línea indicadora

Esta línea indica la altura máxima del papel que se puede cargar en la bandeja.

Al cargar papel, asegúrese de que la pila no supere la línea indicadora.

Inserte cuidadosamente la bandeja en la máquina.

19

Bandeja manual (MX-MFX1)

¡La cara en la que se va a imprimir debe estar hacia arriba!

El número máximo de hojas de papel norma que se puede cargar en la bandeja manual es 100.

Al cargar papel A3W, A3, B4, saque la bandeja de extensión.

Bandeja manual (MX-MFX2)

Coloque el papel de A5 (7-1/4" x 10-1/2") o más pequeño en orientación horizontal.

Apriete la palanca que asegura la guía y mueva la guía al tamaño de papel deseado.

¡La cara en la que se va a imprimir debe estar hacia arriba!

El número máximo de hojas de papel normal que se puede cargar en la bandeja manual es 500.

Tras cargar el papel, pulse el botón de la bandeja y compruebe que el papel sube.

Para retirar el papel de la bandeja, pulse este botón, compruebe que el papel baja, y luego retire el papel.

Al cargar papel más ancho que

A4R o 8-1/2" x 11"R, saque la bandeja de extensión.

Para más detalles, consulte

"Cargar papel en la bandeja manual (MX-MFX2)" en el

Manual del usuario.

20

Los papeles de tipo especial que no se pueden cargar en otras bandejas se pueden cargar en la bandeja manual.

Para más detalles sobre la bandeja manual, consulte "CARGAR PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL" en el Manual del usuario.

Bandeja de gran capacidad

MX-LCX6

El tamaño de papel de la bandeja 5 sólo puede ser modificado por un técnico.

Saque cuidadosamente la bandeja de papel.

Inserte el papel con la cara de impresión hacia arriba.

Abanique el papel antes de insertarlo.

De lo contrario, las hojas se pueden pegar y causar un atasco.

Línea indicadora

Esta línea indica la altura máxima del papel que se puede cargar en la bandeja.

Al cargar papel, asegúrese de que la pila no supere la línea indicadora.

Inserte cuidadosamente la bandeja en la máquina.

21

MX-LCX3N

Para cambiar el tamaño de papel de la bandeja 5, consulte "AJUSTES DE LA BANDEJA DE GRAN CAPACIDAD

(MX-LCX3N)" en el Manual del usuario.

Antes de tirar de la bandeja, pulse el botón de funcionamiento.

El indicador del botón de funcionamiento parpadea. No saque la bandeja hasta que el indicador no se apague.

Saque cuidadosamente la bandeja de papel.

Mesa del papel

Advertencia

Al colocar papel, no inserte los dedos en las aberturas de la mesa para papel.

Inserte el papel con la cara de impresión hacia arriba.

Cuando se coloca una cierta cantidad de papel en la mesa para papel, ésta baja automáticamente un poco y luego se detiene. Continúe cargando papel de esta forma.

Abanique el papel antes de insertarlo.

De lo contrario, las hojas se pueden pegar y causar un atasco.

No inserte papel usado ni otros objetos en el interior de la bandeja.

Línea indicadora

Esta línea indica la altura máxima del papel que se puede cargar en la bandeja.

Al cargar papel, asegúrese de que la pila no supere la línea indicadora.

Inserte cuidadosamente la bandeja en la máquina.

El indicador del botón de funcionamiento parpadea. No saque la bandeja hasta que el indicador no se apague.

22

Bandejas de gran capacidad

MX-LCX4

Para cambiar el tamaño de papel de la bandeja 5 y la bandeja 6, consulte "AJUSTES DE LAS BANDEJAS DE

GRAN CAPACIDAD (MX-LCX4)" en el Manual del usuario. El tamaño de papel de la bandeja 7 sólo puede ser modificado por un técnico.

Saque cuidadosamente la bandeja de papel.

Compruebe que el botón de selección de tamaño de papel se ha ajustado en el tamaño del papel cargado.

Inserte el papel con la cara de impresión hacia arriba.

Se pueden cargar hasta 1000 hojas en las bandejas 5 y 6, y hasta 2550 en la bandeja 7.

Abanique el papel antes de insertarlo. De lo contrario, las hojas se pueden pegar y causar un atasco.

Línea indicadora

Esta línea indica la altura máxima del papel que se puede cargar en la bandeja.

Al cargar papel, asegúrese de que la pila no supere la línea indicadora.

Inserte cuidadosamente la bandeja en la máquina.

23

MX-LCX5

Para cambiar el tamaño de papel de la bandeja 5, bandeja 6 y bandeja 7, consulte "AJUSTES DE LAS

BANDEJAS DE GRAN CAPACIDAD (MX-LCX5)" en el Manual del usuario.

Saque cuidadosamente la bandeja de papel.

Inserte el papel con la cara de impresión hacia arriba.

Se pueden cargar hasta 1000 hojas en las bandejas 5 y 7, y hasta 2000 en la bandeja 6.

Abanique el papel antes de insertarlo. De lo contrario, las hojas se pueden pegar y causar un atasco.

Línea indicadora

Esta línea indica la altura máxima del papel que se puede cargar en la bandeja.

Al cargar papel, asegúrese de que la pila no supere la línea indicadora.

Inserte cuidadosamente la bandeja en la máquina.

Insertador

24

Apriete la palanca que asegura la guía y mueva la guía al tamaño de papel deseado.

FINALIZADO

Dependiendo de las opciones instaladas, puede grapar o perforar agujeros en los documentos copiados, impresos y finalizados manualmente.

Esta sección explica los tipos de finalizado de documentos disponibles. Para consultar los procedimientos de uso de estas funciones, consulte los manuales de la Copiadora, Impresora y del Usuario.

Función Ordenar

Esta función clasifica las copias en juegos.

2

3

1

2

3

1

2

3

1

2

3

Función Agrupar

Esta función clasifica las copias por página.

2

3

1

1

1

2

2

2

3

3

3

Función de copiado con desplazamiento

Esta función desfasa cada juego de copias del juego anterior, haciendo que sea más fácil retirar las copias de la bandeja.

25

Función Ordenar y grapar

Esta función clasifica las copias en juegos grapados.

Función Grapar en folleto

Esta función grapa cada juego de copias en dos lugares, en el centro, y lo dobla para crear un folleto.

2

4

7

5

Función Perforar

Esta función perfora las copias.

1

2

3

4

1

2

3

4

1

3

5

7

Función Doblar

Esta función puede utilizarse para doblar las copias por la mitad, y para enderezar un lado doblado.

Plegado hacia adentro

Plegado hacia afuera

26

Esta sección explica los procedimientos fundamentales para el uso de la función de copiado. También describe los tipos de copias que pueden realizarse con los modos especiales.

X

PANTALLA INICIAL DEL MODO COPIA . . . . . . . . . . . 28

X

REALIZACIÓN DE COPIAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

X

COPIA A DOS CARAS (Alimentador automático de documentos) 30

X

COPIA EN PAPEL ESPECIAL (Copia en bandeja manual) 31

X

SELECCIÓN DEL MODO DE EXPOSICIÓN Y DEL TIPO DE IMAGEN . 33

X

AJUSTE DE LA IMAGEN DE LA COPIA AL PAPEL

(Selección automática de relación). . . . . . . . . . . . . . . 34

X

AMPLIACIÓN/REDUCCIÓN (Prefijados/zoom) . . . . . . . . . 36

X

COMPROBACIÓN DE COPIAS ANTES DE IMPRIMIR

(Copia de prueba) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

X

FINALIZADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

X

INTERRUPCIÓN DE LA COPIA (Interrumpir un proceso de copia) 41

X

MEMORIZACIÓN DE OPERACIONES DE COPIA

(Programas de trabajos). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

X

MODOS ESPECIALES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

X

SELECCIÓN DE UN MODO ESPECIAL . . . . . . . . . . . . 45

X

FUNCIONES

TILES DE LA COPIADORA . . . . . . . . . . 46

27

PANTALLA INICIAL DEL MODO COPIA

Toque la tecla [COPIAR] en el panel táctil para abrir la pantalla inicial del modo copia.

Seleccione los ajustes de la copia en la pantalla inicial.

(5) (6)

Lista para escanear la copia.

(1)

(2)

(3)

(4)

Exposición

Auto

Ratio de Copia

100%

Normal

Normal

Original

Auto

A4

1.

A4

3.

4.

A3

B4

2.

A4

5.

A3

6.

A3

7.

A3

Normal

A4

Modos

Especiales

Copia 2-Caras

0

Salida

Archivo

Archivo Rápido

Selec. Papel

Auto

A4

Normal

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(1) Tecla [Exposición].

Esta tecla muestra la exposición de copia actual y los ajustes del modo de exposición. Pulse esta tecla para cambiar la exposición o los ajustes del modo exposición.

(2) Tecla [Ratio de Copia]

Esta tecla muestra la relación de copia actual. Toque esta tecla para ajustar el ratio de copia.

(3) Tecla [Original]

Toque esta tecla para introducir manualmente el tamaño del original.

Cuando se coloca un original, esta clave muestra el tamaño del original detectado automáticamente. Si el tamaño del original se ajusta manualmente, se visualiza el tamaño ajustado.

(4) Tecla [Selec. Papel]

Toque esta tecla para esta tecla para cambiar el papel (bandeja) que se usa. La bandeja, el tamaño del papel y el tipo de papel aparecerán. Las imágenes de la bandeja en la pantalla de tamaño de papel pueden tocarse para abrir la misma pantalla.

(5) Visualización de la alimentación de originales

Aparece cuando se coloca un original en el alimentador automático de documentos.

(6) Visualización de la selección de papel

Muestra el tamaño del papel cargado en cada bandeja y la cantidad de papel restante .

La bandeja seleccionada aparece resaltada.

(7) Visualización del número de copias

Muestra el número de copias ajustado.

(8) Tecla [Modos Especiales]

Toque esta tecla para seleccionar modos especiales, tales como desplazamiento del margen, borrado y copia a doble página.

(9) Tecla [Copia A Doble Cara]

Toque esta tecla para seleccionar la función de copia

2-Caras.

(10) Tecla [Salida]

Toque esta tecla para seleccionar una función de salida, como clasificar, agrupar, agrupar de forma intercalada, clasificar con grapado, encuadernar o perforar.

(11) Teclas personalizados

Estas teclas que aparecen aquí pueden cambiarse para mostrar los ajustes o las funciones que usted prefiera.

28

REALIZACIÓN DE COPIAS

Este es el procedimiento más fácil para realizar copias.

Original a una cara Copia a una cara

COPIAR

ENVIAR

IMAGEN

Lista para escanear la copia.

ARCHIVO

DOCS.

Exposición

Auto

Normal

Normal

FINALIZADO

MANUAL

1.

3.

A4

4.

A3

B4

2.

A4

5.

6.

A3

A3

7.

A3

Normal

A4

Modos

Especiales

Copia 2-Caras

0

Salida

Archivo

Archivo Rápido

Ratio de Copia

100%

Original

Auto

Selec. Papel

Auto

A4

Normal

1

Toque la tecla [COPIAR].

Aparece la pantalla inicial del modo de copia.

¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!

2

Coloque los originales.

Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.

3

Defina el número de copias y pulse la tecla

[INICIO].

Juegos correctos Cancelar escaneado Cancelar copiado

29

COPIA A DOS CARAS

(Alimentador automático de documentos)

El alimentador automático de documentos sirve para hacer copias a dos caras automáticamente sin tener que preocuparse de invertir manualmente los originales y después volver a insertarlos en la máquina.

Esta sección explica cómo copiar originales de una cara en ambas caras del papel.

Original a una cara

Copia a dos caras

¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!

1

Coloque los originales.

Exposición

Auto

Ratio de Copia

100%

Normal

Normal

1.

Salida

3.

A4

A3

2.

A4

4.

B4

5.

6.

A3

A3

7.

A3

Normal

A4

Modos

Especiales

Copia 2-Caras

Archivo

Archivo Rápido

Original

Auto

A4

Selec. Papel

Auto

A4

Normal

2

Seleccione los ajustes en el panel táctil.

(1) Toque la tecla [Copia A Doble Cara].

Copia A Doble Cara OK

(3)

(2) Toque la tecla [1-Cara a 2-Caras].

(3) Toque la tecla [OK].

Cambio de

Encuadern.

(2)

3

Defina el número de copias y pulse la tecla

[INICIO].

Cancelar escaneado Cancelar copiado

Juegos correctos

30

COPIA EN PAPEL ESPECIAL

(Copia en bandeja manual)

Utilice la bandeja manual para copiar en papeles especiales, como papel de gramaje alto, sobres o papel con pestañas.

En esta sección se explica cómo cargar papel A4 de gramaje alto en la bandeja manual.

Original

¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!

Copiar en papel reciclado

1

Coloque los originales.

Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.

¡La cara que se va a copiar debe estar hacia arriba!

2

Cargue papel en la bandeja manual.

Tras cargar el papel, pulse el botón de la bandeja y compruebe que el papel sube.

Para obtener más información, consulte el apartado

"Bandeja manual (MX-MFX2)" (página 20).

3

Seleccione los ajustes en el panel táctil.

(1) Toque la tecla [Selec. Papel].

Exposición

Auto

Ratio de Copia

100%

Normal

Normal

Original

Auto

A4

1.

A4

3.

A3

2.

A4

4.

B4

5.

A3

6.

7.

A3

A3

Normal

A4

Modos

Especiales

Copia 2-Caras

Salida

Archivo

Archivo Rápido

Selec. Papel

Auto

A4

Normal

(1)

Selec. Papel

Bandeja de Papel

1. A4

Normal

3. A3

4. B4

2. A4

Normal

Normal

Normal

Band altacapac.

5. A3

6. A3

Normal

7. A3

Normal

Normal

OK

Band. Bypass

A4

Normal

(2)

(2) Toque la tecla de tipo de papel de la bandeja manual.

En este ejemplo se ha tocado la tecla [Normal].

Selec. Papel

Configuración de Tipo/Tamaño de Bandeja

Seleccionar tipo de papel.

Normal

Preperforado

Preimpresión

Color

Reciclado Membrete

Pap.Gram.Alto1

Pap.Gram.Alto2

Pap.Gram.Alto3

Pap.Gram.Alto 1: 106 - 128 g/m 2 (28+ - 32 lbs.bond)

Pap.Gram.Alto 2: 129 - 176 g/m 2 (32+ lbs.bond, -65 lbs.cover)

Pap.Gram.Alto 3: 177 - 205 g/m 2

(48 lbs.bond, 110 lbs.index)

Cancelar

1

2

(3) Toque la tecla [Reciclado].

31

Selec. Papel

Tipo

Reciclado

Pulg. Auto.

AB. auto.

OK

Configuración de Tipo/Tamaño de Bandeja Manual

Tamaño

12x18(A3W),11x17,8½x14

8½x11,5½x8½R

7¼x10½R,9x12(A4W),A3,A4,B4

A3W(12x18),A3,B4,A4,A5R,B5

B5R,A4W(9x12),11x17,8½x11

A4R

(5)

X420 Y297

Manual

Tamaño

NoEstándar

Selec. Papel

Bandeja de Papel

1. A4

Normal

3. A3

4. B4

2. A4

Normal

Normal

Normal

Band. alta capac.

5. A3

6. A3

Normal

Normal

7. A3

Normal

OK

(7)

Band. Bypass

A4

Seleccione los ajustes en el panel táctil.

(Continuación)

(4) Toque la tecla [AB. auto.].

(5) Toque la tecla [OK].

(6) Toque la tecla de la bandeja de entrada manual.

(7) Toque la tecla [OK].

4

Defina el número de copias y pulse la tecla

[INICIO].

Juegos correctos Cancelar escaneado Cancelar copiado

Selección de una bandeja.

Para seleccionar el papel, toque la tecla [Selec. Papel] o la imagen de la máquina en la pantalla inicial del modo de copia.

Exposición

Auto

Ratio de Copia

100%

Normal

Normal

Original

Auto

A4

Modos

Especiales

1.

3.

A4

A3

2.

A4

4.

B4

Normal

A4

5.

6.

11x17

A3

7.

A3

Copia 2-Caras

Salida

Archivo

Archivo Rápido

Selec. Papel

Auto

A4

Normal

Selec. Papel

Bandeja de Papel

1. A4

Normal

2. A4

Normal

3. A3

4. B4

Normal

(A)

Normal

Band. alta capac.

5. A3

6. A3

Normal

Normal

7. A3

Normal

(D)

OK

Band. Bypass

A4

Normal

(B)

(C)

Toque una tecla para seleccionar una bandeja.

(A) Toque para seleccionar una de las bandejas 1 a 4.

(B) Toque para seleccionar la bandeja manual.

(C) Toque para seleccionar el tipo de papel en la bandeja manual.

(D) Toque para seleccionar la bandeja 5 a 7 (bandeja de gran capacidad / bandejas de gran capacidad).

32

SELECCIÓN DEL MODO DE EXPOSICIÓN

Y DEL TIPO DE IMAGEN

Puede especificar el tipo de imagen del original para obtener una copia más clara.

A continuación se explica cómo copiar un original de colores claros, como sucede con la escritura a lápiz.

Ajuste Exposición

Aclarar original

¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!

1

Coloque los originales.

Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.

Exposición

Auto

100%

Normal

Normal

Original

Auto

A4

Modos

Especiales

1.

3.

A4

A3

2.

A4

4.

B4

5.

A3

6.

7.

A3

A3

Normal

A4

Copia 2-Caras

Salida

Archivo

Archivo Rápido

Selec. Papel

Auto

A4

Normal

2

Seleccione los ajustes en el panel táctil.

(1) Toque la tecla [Exposición].

Exposición

Auto

Manual

1 3

(3)

5

Tipo de Imagen

Texto

Fotografía

Impresa

Original

Claro

(2)

Texto/

Foto Impr.

Fotografía

OK

(4)

Texto/Foto

Mapa

Resolución de escaneo

(2) Toque la tecla [Original Claro].

(3) Oscurecer el resultado impreso con la tecla

.

Hay nueve niveles disponibles para la exposición.

Oscurecer los originales claros con la tecla aclarar los originales oscuros con la tecla .

y

(4) Toque la tecla [OK].

3

Defina el número de copias y pulse la tecla

[INICIO].

Cancelar escaneado Cancelar copiado

Juegos correctos

33

AJUSTE DE LA IMAGEN DE LA COPIA AL

PAPEL (Selección automática de relación)

Es posible copiar un original en cualquier tamaño de papel. Para ello, debe emplear la ampliación o la reducción automáticas.

Esta sección explica cómo copiar un original de tamaño A4 en papel de tamaño A3.

A4 A3

¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!

1

Coloque los originales.

Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.

Exposición

Auto

Ratio de Copia

100%

Normal

Normal

Original

Auto

A4

Modos

Especiales

1.

3.

A4

A3

2.

A4

4.

B4

5.

6.

A3

A3

7.

A3

Normal

A4

Copia 2-Caras

Salida

Archivo

Archivo Rápido

Selec. Papel

Auto

A4

Normal

(1)

Selec. Papel

Bandeja de Papel

1. A4

Normal

2. A4

Normal

3.

A3

4. B4

(2)

Normal

Band. alta capac.

5. A3

6. A3

Normal

7. A3

Normal

Normal

OK

(3)

Band. Bypass

A4

Normal

2

Seleccione los ajustes en el panel táctil.

(1) Toque la tecla [Selec. Papel].

(2) Toque la bandeja que tenga el tamaño de papel deseado.

(3) Toque la tecla [OK].

Exposición

Auto

Ratio de Copia

100%

Imagen Auto.

(4)

Normal

Normal

Original

Auto

A4

Modos

Especiales

1.

3.

A4

4.

A3

B4

2.

A4

5.

A3

6.

A3

7.

A3

Normal

A4

Copia 2-Caras

Salida

Archivo

Archivo Rápido

Selec. Papel

A3

Normal

(4) Toque la tecla [Imagen Auto.].

34

3

Fije el número de copias.

Juegos correctos

4

Pulse la tecla [START].

Cancelar escaneado Cancelar copiado

35

AMPLIACIÓN/REDUCCIÓN

(Prefijados/zoom)

Para un ajuste preciso del tamaño de la copia, puede seleccionar una relación prefijada y/o ajustar la relación en incrementos del 1%.

A modo de ejemplo, en esta sección se explica cómo reducir la imagen al 55%.

¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!

55%

Original Copia por relación específica

1

Coloque los originales.

Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.

Exposición

Auto

Ratio de Copia

100%

(1)

Normal

Normal

Original

Auto

A4

Modos

Especiales

1.

3.

A4

4.

A3

B4

2.

A4

5.

A3

6.

A3

7.

A3

Normal

A4

Copia 2-Caras

Salida

Archivo

Archivo Rápido

Selec. Papel

Auto

A4

Normal

OK

Tasa de Copia

A4 B5

A3 B4

B5 A5

B4 A4

B4 B5

A3 A4

86%

81%

70%

Imagen Auto.

Zoom XY

100

%

Zoom

100%

141%

B5 B4

A4 A3

122%

A5 B5

A4 B4

115%

B5 A4

B4 A3

1

2

(2)

2

Seleccione los ajustes en el panel táctil.

(1) Toque la tecla [Ratio de Copia].

(2) Toque la tecla .

Tasa de Copia

25%

50%

(3)

Imagen Auto.

Zoom XY

55

%

Zoom

100%

(4)

200%

400%

OK

(5)

2

2

(3) Toque la tecla [50%].

Toque la tecla de porcentaje predefinido más próxima al 55% (el porcentaje deseado).

(4) Defina el porcentaje de copia en 55 % con la tecla .

La tecla reduce el porcentaje en incrementos del

1% y la tecla aumenta el porcentaje en incrementos del 1%.

(5) Toque la tecla [OK].

36

3

Fije el número de copias.

Juegos correctos

4

Pulse la tecla [START].

Cancelar escaneado Cancelar copiado

37

COMPROBACIÓN DE COPIAS ANTES DE IMPRIMIR

(Copia de prueba)

Sin importar el número de copias definido, esta función imprime inicialmente sólo el primer juego. Tras comprobar el primer juego, los juegos restantes se imprimen.

5

juegos

Comprobar

4

juegos

1

juego

¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!

1

Coloque los originales.

Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.

Exposición

Auto

Ratio de Copia

100%

Normal

Normal

Original

Auto

A4

Modos

Especiales

1.

3.

A4

A3

4.

B4

2.

A4

5.

6.

A3

A3

7.

A3

Normal

A4

Copia 2-Caras

Salida

Archivo

Archivo Rápido

Selec. Papel

Auto

A4

Normal

2

Seleccione los ajustes de copia.

3

Fije el número de copias.

COPIA DE PRUEBA

4

Pulse la tecla [COPIA DE PRUEBA].

Se imprime un juego de copias.

38

Pulse [Inicio] para continuar.

Para volver a hacer una copia, pulse [Copia de Prueba].

Copia Prueba

Cambiar

(1)

OK

(3)

Salida

Selec. Papel Copia A Doble Cara

Modos Especiales

(2)

5

Cambie los ajustes.

(1) Toque la tecla [Cambiar].

Si no hay problemas en la copia de prueba, vaya al paso 7.

(2) Toque las teclas correspondientes para cambiar los ajustes.

(3) Toque la tecla [OK].

COPIA DE PRUEBA

6

Pulse la tecla [COPIA DE PRUEBA].

Se imprimirá un juego de copias usando los ajustes que cambió en el paso 5. Si necesita hacer cambios adicionales de los ajustes, repita los pasos 5 y 6.

7

Pulse la tecla [START].

Se imprimirá el número de juegos de copias ajustado en el paso 3 menos un juego.

Cancelar escaneado Cancelar copiado

39

FINALIZADO

Puede tocar la tecla [Salida] para seleccionar funciones tales como clasificación, agrupado y desfase. También puede seleccionar la bandeja de salida. En este apartado se explican todos los ajustes que pueden seleccionarse cuando se ha instalado el finalizador, unidad de perforado, unidad de grapado y unidad de plegado.

(7)

(8)

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

Salida

Bandeja

Superior

Bandeja

Agrup.

Agrupado

Ordenar

Ordenar

Grapas

Grupo

Encuadernador

OK

Plegar

(9)

2 Perfo- raciones

3 Perforaciones

(10)

(11)

(1) Tecla [Bandeja Superior]

Los documentos salen por esta bandeja. Cuando se selecciona la bandeja superior, no se pueden utilizar las funciones agrupar de forma intercalada, clasificar con grapado y encuadernar.

(2) Tecla [Bandeja Agrup.]

Los documentos salen por esta bandeja. Cuando se selecciona la tecla [Ordenar Grapas], la tecla

[Bandeja Agrup.] se selecciona automáticamente.

(3) Tecla [Agrupado]

Se usa para agrupar cada juego de documentos, con un ligero desfase con relación al juego anterior. La función de agrupado funciona cuando se selecciona la casilla y no funciona cuando se selecciona la casilla .

(4) Tecla [Ordenar]

Se utiliza para clasificar los documentos en juegos.

(5) Tecla [Ordenar Grapas]

Se utiliza para clasificar los documentos en juegos, grapar cada juego y enviar los juegos a la bandeja.

(Los documentos no se agruparán en la bandeja de salida). Cuando se selecciona esta función, se visualizan tres teclas para seleccionar la posición de las grapas.

(6) Tecla [Grupo]

Se utiliza para agrupar las copias por página.

(7) Visualización del modo de salida

Un icono aparece para indicar el modo de salida.

(8) Tecla [OK]

Toque esta tecla para cerrar la pantalla de salida y volver a la pantalla inicial.

(9) Tecla [Plegar]

Esta función dobla los documentos por la mitad.

(10) Tecla [2 Perforaciones], tecla [3 Perforaciones]

Esta función perfora las copias.

(11) Tecla [Encuadernador]

Esta función grapa y dobla las copias por la mitad.

40

INTERRUPCIÓN DE LA COPIA

(Interrumpir un proceso de copia)

Cuando la máquina está imprimiendo puede interrumpir temporalmente el trabajo y realizar una operación de copia del trabajo al que desea dar prioridad.

Esta función es interesante cuando tiene que hacer una copia urgente durante la realización de un gran volumen de copias.

Original

Imprimiendo

Interrupción

Cop. en proc. desde la bandeja 2

List para escan. el sig. trab. de cop.

Normal

Exposición

Auto

Normal

Interrupción

Modos

Especiales

Copia 2-Caras

7

1.

3.

A4

A3

2.

A4

4.

B4

5.

6.

A3

A3

7.

A3

Plain

A4

Salida

Archivo

Archivo Rápido

Ratio de Copia

100%

Original

Auto

Selec. Papel

Auto

A4

Normal

1

Toque la tecla [Interrupción] mientras la máquina está imprimiendo.

La tecla [Interrupción] aparece en la pantalla inicial mientras la máquina está imprimiendo.

¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!

2

Coloque los originales.

Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.

3

Defina el número de copias y pulse la tecla

[INICIO].

El trabajo de copia interrumpido se reanudará cuando finalice el trabajo de copia

Cancelar escaneado Cancelar copiado

Juegos correctos

41

MEMORIZACIÓN DE OPERACIONES DE

COPIA (Programas de trabajos)

Es posible memorizar un grupo de ajustes de copia. Los ajustes pueden recuperarse y utilizarse siempre que sea necesario.

Si suele utilizar el mismo grupo de ajustes, esta función le ahorrará el trabajo de seleccionarlos manualmente en cada ocasión.

Memorización de un programa de trabajo

1

Toque la tecla [#/P] ( ).

Programas de Trabajos

Pulse el número de programa.

1

4

7

10

2

5

8

11

Rellamar

3

6

9

12

Almacenar/Borrar

(1)

1

4

Salir

2

Seleccione los ajustes en el panel táctil.

(1) Toque la tecla [Almacenar/Borrar].

Programas de Trabajos

Pulse el número de programa.

7

10

1

4

2

5

8

11

Rellamar

Salir

3

9

12

Almacenar/Borrar

1

4

(2) Toque la tecla en la que quiere almacenar un programa de trabajo.

Toque cualquier tecla que no esté resaltada.

Las teclas que tienen un programa de trabajo almacenado están resaltadas.

Para guardar, seleccione y pulsar [OK]

Para anular, pulsar [Cancelar].

Normal

Normal

Exposición

Auto

1.

3.

A4

A3

2.

A4

4.

B4

5.

6.

A3

A3

7.

A3

Normal

A4

OK

Modos

Especiales

Copia 2-Caras

Salida

Nombre Progr.

(4)

Ratio de Copia

100%

Original

Auto

Selec. Papel

Auto

A4

Normal

(3)

(3) Seleccione los ajustes de copia que desea guardar.

(4) Toque la tecla [Nombre Progr.].

Aparece una pantalla de introducción de texto.

Introduzca un nombre para el programa (máx. 10 caracteres). Para conocer el procedimiento de introducción de texto, véase “7. INTRODUCCIÓN DE

TEXTO” en el Manual del usuario.

(5) Toque la tecla [OK].

Utilización de un programa de trabajo

1

Toque la tecla [#/P] ( ).

Coloque el original.

42

Programas de Trabajos

Pulse el número de programa.

7

10

1

4

8

11

2

5

Rellamar

Salir

9

12

3

6

Almacenar/Borrar

1

4

2

Toque la tecla del programa de trabajo deseado.

Después de seleccionar el programa de trabajo, fije el número de copias y pulse la tecla [INICIO] para empezar a copiar.

Supresión de un programa de trabajo

1

Toque la tecla [#/P] ( ).

Programas de Trabajos

Pulse el número de programa.

7

10

1

4

8

11

2

5

Rellamar

Programas de Trabajos

Pulse el número de programa.

7

10

1

4

2

5

8

11

Rellamar

9

12

3

6

Almacenar/Borrar

(1)

1

4

Salir

Salir

3

9

12

Almacenar/Borrar

1

4

Ya se ha almac un prog de trabajos.

¿Memorizar otro programa?

Cancelar Borrar

(3)

Memorizar

Programas de Trabajos

Pulse el número de programa.

1

4

7

10

2

5

8

11

Rellamar

3

6

9

12

Almacenar/Borrar

1

4

Salir

(4)

2

Seleccione los ajustes en el panel táctil.

(1) Toque la tecla [Almacenar/Borrar].

(2) Toque la tecla correspondiente al programa de trabajo que desea borrar.

Toque cualquier tecla que esté resaltada.

Las teclas que tienen un programa de trabajo almacenado están resaltadas.

(3) Lea el mensaje que aparece y toque la tecla

[Borrar].

(4) Toque la tecla [Salir].

43

MODOS ESPECIALES

Los modos especiales pueden servir para diversos trabajos de copia con una finalidad concreta.

Esta sección presenta los tipos de copias que pueden realizarse con los modos especiales (Los procedimientos para la utilización de cada modo especial no se explican).

Cada modo especial tiene sus propios ajustes y pasos, no obstante, el procedimiento básico es el mismo para todos los modos. El procedimiento básico para seleccionar un modo especial se explica en la siguiente página utilizando "Desplazamiento del Margen" como ejemplo.

Para el procedimiento de utilización de los modos especiales, consulte "3. MODOS ESPECIALES" en el

Manual de la copiadora.

Modos especiales

Exposición

Auto

Ratio de Copia

100%

Normal

Normal

Original

Auto

A4

Modos

Especiales

1.

A4

3.

4.

A3

B4

2.

A4

5.

A3

6.

A3

7.

A3

Normal

A4

Copia 2-Caras

Salida

Archivo

Archivo Rápido

Selec. Papel

Auto

A4

Normal

Para usar un modo especial, abra el menú de los modos especiales y toque la tecla que desee utilizar.

El menú tiene dos pantallas. Utilice las teclas para avanzar por las pantallas.

Toque la tecla [Modos Especiales] en la pantalla inicial para abrir el menú de modos especiales.

1a pantalla

Modos Especiales

Desplazamiento del Margen

Copia de Folleto

Portadas/

Inserciones

Borrar

Creación

Trabajos

Fondo de

Transparencias

Copia Libro Copia Pestaña

Copia a

Doble Pág.

Copia En

Tándem

Multicopia

Perf. Tarjeta

OK

1

2

2a pantalla

Modos Especiales

Sello

Archivo Rápido

Original

Tam. Mixto

Edic. Imagen

Archivo

Modo

Esc. Lento

OK

Recuent.

Orgn.

Orden

Inverso

2

2

Pantalla de menús de edición de imagen

Modos Especiales

Edic. Imagen

Repet. Foto

Copia con

Sang. Com.

Alargamiento

Multipágina

Centrar

Imagen En

Espejo

Dorso

B/N

OK

OK

Si se toca una de las teclas de modo especial rodeada con dicha tecla queda resaltada y el ajuste se aplica.

Si se toca cualquier otra tecla de modo especial, aparecerá una pantalla de ajuste en la que podrá fijar los valores de ese otro modo.

Las teclas que aparecen pueden variar en función del país, la región o los dispositivos periféricos que estén instalados.

44

SELECCIÓN DE UN MODO ESPECIAL

El procedimiento para seleccionar los ajustes para "Agregar márgenes (Desplazamiento del Margen)" se explica

debajo como ejemplo. Pese a que los ajustes específicos varían en cada modo especial, el procedimiento general es el mismo.

¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!

1

Coloque los originales.

Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.

Exposición

Auto

Ratio de Copia

100%

Normal

Normal

Original

Auto

A4

Modos

Especiales

1.

3.

A4

A3

4.

B4

2.

A4

5.

A3

6.

A3

7.

A3

Normal

A4

Salida

Archivo

Archivo Rápido

Selec. Papel

Auto

A4

Normal

2

Seleccione los ajustes en el panel táctil.

(1) Toque la tecla [Modos Especiales].

Modos Especiales

Desplazamiento del Margen de Folleto

Portadas/

Inserciones

Borrar

Creación

Trabajos

Fondo de

Transparencias

Copia Libro Copia Pestaña

Copia a

Doble Pág.

Copia En

Tándem

Multicopia

Perf. Tarjeta

OK

1

2

(2) Toque la tecla [Desplazamiento del Margen].

Se explica como ejemplo el desplazamiento de 15 mm del margen izquierdo.

Cancelar

OK

Modos Especiales

Desplazamiento del Margen

Derecho Izquierdo Abajo Cara 1

15

(0~20) mm

Cara 2

15

(0~20) mm

(3)

(3) Seleccione 15 mm para la cara delantera y 15 mm para la cara posterior utilizando las teclas

.

La posición de desplazamiento del margen está ajustada inicialmente en "Derecho".

Para cambiar la posición a "Izquierdo" o "Abajo", toque la tecla correspondiente.

(4) Toque la tecla [OK].

3

Defina el número de copias y pulse la tecla

[INICIO].

Cancelar escaneado Cancelar copiado

Juegos correctos

45

FUNCIONES

TILES DE LA COPIADORA

Agregar márgenes (Desplazamiento del Margen)

Utilice esta función para desplazar la imagen de la copia al crear márgenes de encuadernación.

Esta función es interesante si piensa encuadernar las copias o colocarlas en una carpeta de encuadernación.

Borrado de sombras periféricas (Borrar)

Utilice esta función para borrar las sombras periféricas que se producen al realizar copias de libros y otros originales gruesos.

Sin borrar Con borrado

Copia de caras opuestas en un documento encuadernado (Copia a Doble Pág.)

Utilice esta función para realizar copias separadas de las páginas izquierda y derecha de un documento encuadernado, como puede ser un folleto. Además, es posible copiar dos caras opuestas en ambos lados de una hoja de papel.

Realización de copias en formato de folleto (Copia de Folleto)

Utilice esta función para realizar copias que puedan plegarse para crear un folleto.

La copia en formato de folletos simplifica la creación de folletos.

Cuando se ha instalado una unidad de grapado o un finalizador encuadernador, el documento se dobla automáticamente por el centro y se grapa.

2

4

6

8

1

3

5

7

2

4

7

5

1

3

5

7

46

Copia de un gran número de originales a la vez

(Creación Trabajos)

El alimentador automático de documentos no puede manipular una pila de originales que supere la línea indicadora.

La función Creación Trabajos permite dividir la pila de originales en juegos, alimentar cada juego por separado y copiar los juegos como un único trabajo.

Uso de dos máquinas para realizar un número grande de copias (Copia Tándem)

Es posible dividir un trabajo de copia entre dos máquinas conectadas a la misma red.

De esta forma se ahorra mucho tiempo en los trabajos de gran volumen.

Para usar esta función, el ajuste de conexión en tándem debe estar ajustado en la configuración del sistema.

4 juegos

2 juegos

2 juegos

Uso de un tipo de papel diferente para las portadas

(Portadas/Inserciones)

Con esta función podrá utilizar un tipo distinto de papel para la portada y la contraportada de un juego de copias.

También puede agregar un tipo de papel diferente como encarte en las páginas que especifique.

Cubier ta

Inser ción

Inser ción

Contrapor tada

Adición de fondos al imprimir en transparencias

(Fondo de Transparencias)

Al copiar en transparencias, esta función inserta hojas de papel entre las transparencias, para impedir que se peguen entre ellas

Inser ción de papel

Inser ción de papel

Inser ción de papel

47

Copia de varias páginas en una única hoja de papel

(Multicopia)

Utilice esta función para copiar dos o cuatro páginas originales en la misma hoja de papel.

1

2

3

4

3

1

4

2

Copia de un folleto (Copia Libro)

Utilice esta función para copiar un libro, un folleto o cualquier otro original encuadernado. Las copias se organizarán con el mismo diseño de estilo folleto.

Cuando se ha instalado una unidad de grapado o un finalizador encuadernador, el documento se dobla automáticamente por el centro y se grapa.

1

3

5

7

1

3

5

7

Copia de leyendas en papel de pestañas (Copia

Pestaña)

Utilice esta función para copiar texto en las pestañas de este tipo de papel.

Original Papel Ficha

ÍNDICE

ÍNDICE ÍNDICE

Copia de las dos caras de una tarjeta en una hoja de papel (Perf. Tarjeta)

Utilice esta función para copiar el lado delantero y posterior de una tarjeta en una hoja de papel.

Frente

Dorso

48

Impresión de la fecha o un sello en las copias (Sello)

Utilice esta función para imprimir la fecha, un sello, el número de página o un texto en las copias.

Los elementos seleccionados se imprimirán en los documentos.

Imprimir Fecha

04/04/2010

Sello

CONFIDENCIAL

Número de páginas Texto

Planificación de reunión

1

2

3

Repetición de fotos en una copia (Rep. Foto)

Utilice esta función para imprimir hasta

24 copias de una foto en una hoja de papel.

Creación de un cartel grande (Alargamiento

Multipágina)

Utilice esta función para ampliar una imagen de copia e imprimirla utilizando varias hojas de papel. Las hojas pueden unirse para formar una copia más grande.

Inversión de la imagen (Imagen Espejo)

Utilice esta función para hacer una copia que sea una imagen reflejada del original.

49

Copia de un original sin cortar los bordes (Copia con Sang. Com.)

Puede hacer una copia de tamaño real en papel más grande que el original para asegurarse de que no se corten los bordes de la imagen.

Copia en el centro del papel (Centrar)

Utilice esta función para colocar la imagen de la copia en el centro del papel.

Esta función es interesante cuando la imagen se reduce o se copia en un papel de mayor tamaño que el original.

Blanco y negro invertido en una copia (B/N Anverso)

Esta función invierte el blanco y el negro en una copia para crear una imagen en negativo.

Sirve para ahorrar tóner cuando se copia un original con grandes zonas en negro.

Comprobación del número de originales escaneados antes de copiar (Recuent. Orgn.)

Puede contar y mostrar el número de originales escaneados antes de copiar.

De esta forma puede comprobar el número de originales escaneados y evitar los errores de copiado.

Digitalizar originales

4 hojas

4 hojas 4 hojas

Comprobar

50

Copia en orden inverso (Orden Inverso)

Con el copiado normal, las copias salen con la cara impresa hacia abajo para ordenarlas desde la primera página, de esta forma las copias están en el mismo orden que las páginas del original. Con el copiado normal, las copias salen con la cara impresa hacia abajo para ordenarlas desde la primera página, de esta forma las copias están en el mismo orden que las páginas del original.

Copia de originales de tamaños diferentes (Mezclar

Tamaño Original)

Por ejemplo, incluso cuando un original

B5 está mezclado con originales A4, esta función le permite copiar todos los originales al mismo tiempo.

Cuando se usa junto con la función de imagen automática, todas las copias se pueden imprimir en el papel de la misma forma.

B5

A4

A4

A4

Copia de originales delgados (Modo Esc. Lento)

Esta función le permite escanear originales finos, que normalmente son difíciles de manipular, en el alimentador automático de documentos.

51

Esta sección explica los procedimientos fundamentales para imprimir usando el controlador de impresora de la máquina. También se describen los ajustes que pueden seleccionarse en el controlador de la impresora.

Las explicaciones de las pantallas y los procedimientos hacen referencia principalmente a Windows

®

XP en entornos Windows

®

y Mac OS X v10.4

(Mac OS 9.2.2 en el caso de Mac OS 9) en entornos Macintosh. La ventana varía dependiendo de la versión del sistema operativo, la versión del controlador de impresora y la aplicación.

El kit de expansión de impresora se requiere para utilizar la función de impresora.

X

IMPRESION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

X

CANCELACIÓN DE LA IMPRESIÓN (EN LA

MÁQUINA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

X

SELECCIÓN DE CONFIGURACIÓN DE IMPRESIÓN . 62

X

FUNCIONES

TILES DE LA IMPRESORA . . . . . . . . . . 64

53

IMPRESION

Esta sección explica los procedimientos fundamentales para imprimir.

Windows

El siguiente ejemplo explica cómo imprimir un documento de tamaño A4 desde WordPad, que es un programa de accesorios estándar en Windows.

Para instalar el controlador de la impresora y configurar los ajustes en un entorno Windows, consulte “2.

INSTALACIÓN EN UN ENTORNO WINDOWS” en el Manual de Instalación del Software.

Para más información sobre los controladores de impresora disponibles y los requisitos para su uso, consulte

“FUNCIÓN DE IMPRESORA DE LA MÁQUINA” en el Manual de la Impresora.

(1)

1

Seleccione el comando de impresión de la aplicación.

(1) Haga clic en el menú [Archivo].

(2) Elija [Imprimir].

(2)

(1)

(2)

2

Abra la ventana de propiedades del controlador de la impresora.

(1) Seleccione el controlador de impresora de la máquina.

(2) Haga clic en el botón

[Preferencias].

En Windows 4.0, haga clic en el botón

[Propiedades].

Si está utilizando Windows 2000, no aparece el botón [Preferencias]. Haga clic en las fichas del cuadro de diálogo

"Imprimir" para modificar los ajustes de cada ficha.

54

(1)

(2)

(3)

3

Selección de los ajustes de impresión.

(1) Haga clic en la ficha [Papel].

(2) Seleccione [A4].

(3) Haga clic en el botón [Aceptar].

4

Haga clic en el botón [Imprimir].

La impresión comienza.

En Windows 4.0, haga clic en el botón

[Aceptar].

55

Uso de la ayuda del controlador de la impresora

Al seleccionar los ajustes en la ventana de propiedades del controlador de impresora, puede abrir la Ayuda para ver explicaciones sobre la configuración. (Sólo en Windows)

(1)

(2)

1

Abra la ventana de propiedades del controlador de la impresora.

(1) Seleccione el controlador de impresora de la máquina.

(2) Haga clic en el botón

[Preferencias].

En Windows 4.0, haga clic en el botón

[Propiedades].

Si está utilizando Windows 2000, no aparece el botón [Preferencias]. Haga clic en las fichas del cuadro de diálogo

"Imprimir" para modificar los ajustes de cada ficha.

2

Haga clic en el botón [Ayuda].

La ventana Ayuda aparece para explicarle las ajustes de la ficha.

Para ver la Ayuda sobre los ajustes en un cuadro de diálogo, haga clic en el texto subrayado en la parte superior de la ventana

Ayuda.

Para ver la Ayuda sobre un ajuste en particular

Para ver la Ayuda sobre un ajuste en particular, haga clic en el botón en la equina superior derecha de la ventana y haga clic en el ajuste.

* En Windows Vista, mueva el cursor al ajuste sobre el cual desea ayuda y pulse la tecla

[F1]. Se visualiza la Ayuda sobre el ajuste.

Cuando aparece el icono de información

( )

Puede hacer clic en el icono para ver las combinaciones de funciones prohibidas y otra información.

56

Macintosh

El siguiente ejemplo explica cómo imprimir un documento de tamaño A4 desde "TextEdit" ("SimpleText" en Mac

OS 9), que es un programa de accesorios estándar en los ordenadores Macintosh.

En un entorno Macintosh, el kit de expansión PS3 puede instalarse para utilizar la máquina como una impresora de red.

Para instalar el controlador de la impresora y configurar los ajustes en un entorno Macintosh, consulte “3.

INSTALACIÓN EN UN ENTORNO MACINTOSH” en el Manual de Instalación del Software.

Ajuste del tamaño de papel.

Seleccione la configuración del papel en el controlador de la impresora antes de seleccionar el comando de impresión.

MAC OS X

(1)

1

Abra la ventana de ajustes de página en TextEdit.

(1) Haga clic en el menú [Archivo].

(2) Seleccione [Ajustar página].

(2)

(1)

(2)

(3)

2

Seleccione los ajustes del papel.

(1) Asegúrese de que esté seleccionada la impresora correcta.

El nombre de la máquina que aparece en el menú "Formato para" suele ser

[SCxxxxxx]. ("xxxxxx" es una secuencia de caracteres que varía dependiendo del modelo de máquina).

(2) Seleccione [A4].

(3) Haga clic en el botón [Aceptar].

57

MAC OS 9

(1)

(2)

1

Abra la ventana de ajustes de página en SimpleText.

(1) Haga clic en el menú [Archivo].

(2) Seleccione [Ajustar página].

(1)

(2)

(3)

2

Seleccione los ajustes del papel.

(1) Asegúrese de que esté seleccionada la impresora correcta.

El nombre de la máquina que aparece en el menú "Formato para" suele ser

[SCxxxxxx]. ("xxxxxx" es una secuencia de caracteres que varía dependiendo del modelo de máquina).

(2) Seleccione [A4].

(3) Haga clic en el botón [Aceptar].

58

Impresión de un archivo

MAC OS X

(1)

1

Lance la impresión desde TextEdit.

(1) Haga clic en el menú [Archivo].

(2) Elija [Imprimir].

(2)

(1)

(2)

(3)

2

Seleccione los ajustes de impresión y haga clic en el botón

[Imprimir].

(1) Asegúrese de que esté seleccionada la impresora correcta.

El nombre de la máquina que aparece en el menú "Impresora" suele ser

[SCxxxxxx]. ("xxxxxx" es una secuencia de caracteres que varía dependiendo del modelo de máquina).

(2) Selección de los ajustes de impresión.

Haga clic en junto a [Copias y páginas] y seleccione cada ajuste que desea configurar en el menú desplegable. Aparecerá una pantalla para el parámetro seleccionado.

(3) Haga clic en el botón [Imprimir].

La impresión comienza.

59

MAC OS 9

(1)

(2)

(1)

(2)

1

Lance la impresión desde

SimpleText.

(1) Haga clic en el menú [Archivo].

(2) Elija [Imprimir].

(3)

2

Seleccione los ajustes de impresión y haga clic en el botón

[Imprimir].

(1) Asegúrese de que esté seleccionada la impresora correcta.

El nombre de la máquina que aparece en el menú "Impresora" suele ser

[SCxxxxxx]. ("xxxxxx" es una secuencia de caracteres que varía dependiendo del modelo de máquina).

(2) Selección de los ajustes de impresión.

Haga clic en junto a [General] y seleccione cada ajuste que desea configurar en el menú desplegable.

Aparecerá una pantalla para el parámetro seleccionado.

(3) Haga clic en el botón [Imprimir].

La impresión comienza.

60

CANCELACIÓN DE LA IMPRESIÓN

(EN LA MÁQUINA)

Los trabajos de impresión pueden cancelarse antes de que comience la impresión.

ESTADO TRABAJO

1

Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].

Impr. Trab.

Copy

Copy

Copy

Copy

Computer01

Computer02

0312345678

Copy

Escanear A Enviar Fax Internet-Fax

Conjunto/Progreso Status

0020 / 0001 Imprimiendo

0020 / 0000

0002 / 0000

A la espera

A la espera

A la espera

0002 / 0000

0002 / 0000

0002 / 0000

0002 / 0000

A la espera

A la espera

A la espera

A la espera

1

1

Bobina

Cola Trab.

Completo

(2)

Detalle

Prioridad

Par./Borrar

(4)

¿Borrar el trabajo?

Computer02

No Sí

(5)

2

Seleccione los ajustes en el panel táctil.

(1) Toque la tecla [Impr. Trab.].

(2) Cambie el estado del trabajo de impresión a

[Bobina] o [Cola de Trabajos].

Toque esta tecla para cambiar los modos. El modo seleccionado está resaltado.

(3) Toque la tecla del trabajo de impresión que desea cancelar.

(4) Toque la tecla [Par./Borrar].

(5) Toque la tecla [Sí].

61

SELECCIÓN DE CONFIGURACIÓN DE

IMPRESIÓN

Para utilizar la función de impresión de la máquina, los ajustes en la ventana de propiedades del controlador de

la impresora han de estar configurados. Consulte "IMPRESION" (página 54) para el procedimiento de abrir la

ventana de propiedades del controlador de la impresora y el procedimiento básico para la impresión.

Windows

El procedimiento para seleccionar los ajustes en el controlador de la impresora se explica debajo utilizando

"Adaptar la imagen impresa al papel (Encajar al Tamaño del Pap.)" como ejemplo.

La función Encajar al Tamaño del Papel se utiliza para ampliar o reducir automáticamente la imagen de impresión, a fin de adaptarla al tamaño del papel seleccionado. En este ejemplo, una imagen de tamaño A4 se imprimirá en papel de tamaño A3.

El procedimiento para configurar el controlador de la impresora varía según el ajuste. Para más información

sobre cada ajuste, consúltese "3. FUNCIONES DE USO FRECUENTE" y "4. FUNCIONES ÚTILES DE

IMPRESIÓN" en el Manual de la Impresora.

(1)

(2)

(3)

(4)

Selección de los ajustes de impresión.

(1) Haga clic en la ficha [Papel].

(2) Seleccione [A4].

Seleccione el tamaño de la página impresa.

(3) Seleccione [Encajar al Tamaño de

Pap.].

(4) Seleccione [A3].

Seleccione el tamaño del papel en el que desea imprimir.

(5) Haga clic en el botón [Aceptar].

Con esto finalizan los ajustes. Inicie la impresión.

(5)

62

Macintosh

El procedimiento para seleccionar los ajustes del controlador de la impresora se explican más abajo utilizando

"Impresión de varias imágenes en una hoja de papel (Imprime N-up)” como ejemplo.

Esta función reduce el tamaño de cada página para permitirle imprimir páginas múltiples en una hoja de papel.

Se explica el ejemplo de impresión de dos páginas en una hoja de papel con líneas de borde.

El procedimiento para configurar el controlador de la impresora varía según el ajuste. Para más información

sobre cada ajuste, consúltese "3. FUNCIONES DE USO FRECUENTE" y "4. FUNCIONES ÚTILES DE

IMPRESIÓN" en el Manual de la Impresora.

MAC OS X

(1)

(4)

(2)

(3)

Selección de los ajustes de impresión.

(1) Seleccione [Presentación].

(2) Seleccione [2].

(3) Seleccione el orden de las páginas.

(4) Seleccione el tipo de borde.

MAC OS 9

(1)

(2)

(4)

(3)

Selección de los ajustes de impresión.

(1) Seleccione [Presentación].

(2) Seleccione [2].

(3) Seleccione el orden de las páginas.

(4) Seleccione el tipo de borde.

63

64

FUNCIONES

TILES DE LA IMPRESORA

Impresión a dos caras (Impresión A Doble Cara)

Use esta función para imprimir en ambas caras del papel. Puede usar la impresión a dos caras para reducir la cantidad de hojas impresas en un trabajo de gran volumen, o bien, si desea ahorrar papel.

1

2

3

4

1

3

Adaptar la imagen impresa al papel (Encajar al

Tamaño de Pap.)

Esta función se utiliza para agrandar o reducir la imagen según el tamaño del papel.

Resulta útil para ocasiones en las que es necesario ampliar un documento de tamaño A4 o carta al tamaño A3 o doble carta para hacerlo más legible, e imprimir cuando la máquina no dispone de papel del mismo tamaño que la imagen de impresión.

A4 A3

Impresión de varias imágenes en una hoja de papel

(Imprime N-up)

Utilice esta función para imprimir páginas múltiples en una sola hoja de papel reduciendo el tamaño de las imágenes de impresión.

Esta función es útil cuando desea mostrar una perspectiva general de varias páginas, o bien, para ahorrar papel.

1

2

3

4

3

1

4

2

Grapado de páginas impresas (Grapar)

Utilice esta función para grapar el resultado de la impresión.

(Cuando se haya instalado un finalizador de encuadernado o finalizador).

Perforado de orificios en el documento de salida

(Perforar)

Utilice esta función para perforar los documentos.

(Cuando se haya instalado un módulo de perforado y finalizador de grapado o finalizador).

La máquina también dispone de estas funciones

Para más información sobre cada una de estas funciones, consúltese "4. FUNCIONES UTILES DE LA

IMPRESORA" en el Manual de la Impresora.

Funciones útiles para crear folletos y carteles

• Creación de un folleto (Folleto/Grapado de folletos)

• Aumento de margen (Desplazamiento del Margen)

• Creación de carteles grandes (Impresión de póster)

Funciones para ajustar el tamaño y la orientación de los datos

• Giro de la imagen a 180 grados (Girar 180 grados)

• Ampliación/reducción de la imagen de impresión (Zoom /Zoom XY)

• Inversión de la imagen (Imagen en espejo)

Función de ajuste de la imagen

• Ajuste del brillo y el contraste de la imagen (Ajuste de imagen)

• Impresión de texto claro o líneas en negro (Texto en negro/Vector en negro)

Funciones para combinar texto e imágenes

• Adición de marcas de agua a páginas impresas (Marca agua)

• Impresión de otra imagen sobre la imagen impresa (Sello de imagen)

• Creación de superposiciones para imágenes impresas (Superposición)

Funciones de impresión para finalidades especiales

• Impresión de las páginas especificadas en papel diferente (Papel diferente)

• Adición de fondos al imprimir en transparencias (Fondo de Transparencias)

• Impresión de copias carbón (Copia carbón)

• Impresión de texto en las fichas de papel con pestañas (Impresión de pestañas)

• Impresión a dos caras con páginas específicas impresas en el anverso (Impresión de Inserciones de capítulos)

• Plegado de papel específico por la mitad antes de imprimir (Impresión con plegado de papel)

• Impresión de las páginas en orden inverso (Impresión en orden inverso)

Funciones útiles de la impresora

• Utilización de dos máquinas para realizar un número grande de impresiones (Impr. Conjunta)

• Guardado y utilización de archivos impresos (Retención/Archivado de documentos)

65

Esta sección explica los usos y procedimientos básicos de la función de envío de imágenes. Además, se presentan los modos especiales de la función de envío de imágenes.

Si va a utilizarse la función de envío de imágenes, necesitará varios kits de expansión.

X

FUNCIÓN DE ENVÍO DE IMÁGENES . . . . . . . . . . . . . . 68

X

PANTALLA INICIAL DEL MODO DE ENVÍO DE IMÁGENES 69

X

ESCANEO DE ORIGINALES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

X

ENVÍO DE UN FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

X

MÉTODOS

TILES DE TRANSMISIÓN . . . . . . . . . . . . . 72

X

MEMORIZACIÓN DE UN DESTINO . . . . . . . . . . . . . . . 74

X

ENVÍO DE LA MISMA IMAGEN A VARIOS DESTINOS

(Transmisión en emisión) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

X

MODIFICACIÓN DE LA EXPOSICIÓN Y DEL TIPO DE

IMAGEN DEL ORIGINAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

X

CAMBIO DE LA RESOLUCIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

X

CAMBIO DEL FORMATO DE ARCHIVO . . . . . . . . . . . 80

X

MODOS ESPECIALES DE ENVÍO DE IMÁGENES . . . 81

X

SELECCIÓN DE UN MODO ESPECIAL . . . . . . . . . . . . 82

X

FUNCIONES

TILES DE ENVÍO DE IMÁGENES. . . . . . 83

67

FUNCIÓN DE ENVÍO DE IMÁGENES

La función de envío de imágenes de la máquina puede utilizarse para transmitir imágenes escaneadas mediante un gran número de métodos. Esta función tiene los modos descritos a continuación.

Modo de escaneo

Escanear a E-mail

El archivo escaneado se envía por e-mail.

Escaneo para FTP

El archivo escaneado se envía a un directorio de un servidor FTP.

Escaneo a Carpeta de Red

El archivo escaneado puede enviarse a una carpeta compartida de un ordenador de la red La transmisión es posible a ordenadores que utilicen Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/Server

2003/Vista.

Escanear a escritorio

El archivo escaneado se envía a una carpeta de su ordenador. (Para utilizar Escanear a escritorio, deberá instalar el software del CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" suministrado con el kit de expansión de escáner en red. Para conocer los procedimientos de instalación del software, consulte Sharpdesk Manual de instalación del Software).

Modo de memoria USB

El archivo escaneado se envía y se almacena en un dispositivo de memoria

USB* conectado a la máquina.

Modo Fax Internet

Es posible enviar un fax a través de

Internet.

Esta función requiere disponer de una conexión a Internet. No obstante, si ya tiene un servicio de Internet o envía faxes con frecuencia, esta función puede ayudarle a reducir costes de comunicaciones.

Modo Fax

Este modo se utiliza para enviar y recibir faxes.

* Una memoria USB es un dispositivo de almacenamiento que se conecta mediante una interfaz USB.

68

PANTALLA INICIAL DEL MODO DE ENVÍO

DE IMÁGENES

Toque la tecla [ENVIAR IMAGEN] en el panel táctil para abrir la pantalla inicial del modo de envío de imágenes.

Puede seleccionar diversos ajustes para el envío de imágenes en la pantalla inicial. Cada modo tiene una pantalla inicial. Para seleccionar un modo, toque la pestaña de selección del modo de envío para el modo deseado.

Por ejemplo: Pantalla inicial del modo de escaneo

Lista para enviar.

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

Digitalizar

Libreta de

Direcciones

Entr. Direcc.

Conf. de Envío

Rev. Direcc.

Archivo

Archivo Rápido

Fax Internet

Original

Exposición

Resolución

Form. Archivo

Modo Color

Modos Espec.

Fax

Escanear:

Auto

Auto

Texto

200X200dpi

Entrada Datos

Reenviar

Esca. Mem. USB

Enviar:

Auto

PDF

Auto./Es. grises

PDF

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(1) Pestañas del modo de envío

Use estas teclas para cambiar el modo de la función de envío de imágenes. Por ejemplo, para pasar al modo de escaneo, toque la pestaña [Digitalizar].

(2) Tecla [Libreta de Direcciones]

Toque esta tecla para utilizar una tecla de una pulsación o una tecla de grupo. Al pulsar esta tecla, aparecerá la pantalla de la libreta de direcciones.

(3) Tecla [Entre. Direcc.]

Toque esta tecla para entrar manualmente en una dirección de destino en vez de utilizar una tecla de una pulsación.

(4) Tecla [Conf. de Envío]

Toque esta tecla para seleccionar o acceder al asunto, nombre de archivo, nombre del remitente, o texto del mensaje que se han almacenado previamente en la página Web.

(5) Teclas personalizados

Estas teclas que aparecen aquí pueden cambiarse para mostrar los ajustes o las funciones que usted prefiera.

(6) tecla

Toque esta tecla para especificar un destino utilizando un número de búsqueda

*

.

* Número de 3 dígitos asignado a un destino cuando se guardó.

(7) Tecla [Reenviar] / tecla [Sig. Dirección]

Se almacenan los destinos de las 8 transmisiones más recientes por fax, Escanear a E-mail, fax y/o fax

Internet. Toque esta tecla para seleccionar uno de los destinos. Cuando se selecciona o introduce un destino, esta tecla cambia a [Sig. Dirección].

(8) Ajustes de la imagen

Puede seleccionar diversos ajustes de la imagen

(modo tamaño del original, exposición, resolución, formato de archivo y color).

(9) tecla

Esta tecla aparece al seleccionar un modo especial o el escaneo a 2 caras. Toque esta tecla para ver los modos especiales seleccionados.

(10) Tecla [Modos Especiales]

Toque esta tecla para usar un modo especial.

69

ESCANEO DE ORIGINALES

Las funciones básicas de escaneado se explican a continuación.

En esta sección se describe cómo enviar un archivo escaneado por correo electrónico.

Si ha instalado el kit de expansión de color, los originales se pueden escanear a todo color o en una escala de grises.

Original

Transmisión de escáner

Imagen escaneada

COPIAR

Digitalizar

Direcciones

Entr. Direcc.

Conf. de Envío

Rev. Direcc.

ENVIAR

IMAGEN

Fax Internet

Original

ARCHIVO

DOCS.

Fax

Escanear:

Auto

Reenviar

Entrada Datos Esca. Mem. USB

Enviar:

Auto

Exposición

Auto

Resolución

Form. Archivo

200X200dpi

PDF

Finalizado

Manual

Texto

PDF

Archivo

Archivo Rápido

Modo Color

Modos Espec.

Auto./Es. grises

1

Seleccione los ajustes en el panel táctil.

(1) Toque la tecla [ENVIAR IMAGEN].

(2) Toque la pestaña [Digitalizar].

Aparece la pantalla inicial del modo de escaneo.

¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!

Seleccione el lugar donde desea colocar la dirección.

Cc Para

(2)

2

Coloque los originales.

Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.

Digitalizar

Libreta de

Direcciones

Entr. Direcc.

Fax Internet

Original

Exposición

Resolución

Fax Entrada Datos

Escanear:

Auto A4

Auto

Texto

Esca. Mem. USB

Enviar:

Auto

200X200dpi

Form. Archivo PDF PDF Rev. Direcc.

Archivo

Auto./Es. grises

Archivo Rápido

Modo Color

Modos Espec.

3

Seleccione los ajustes en el panel táctil.

(1) Toque la tecla [Entr. Direcc.].

(2) Toque la tecla [Para].

Aparece una pantalla de introducción de texto.

Introduzca la dirección de correo electrónico del receptor y toque la tecla [OK].

Para conocer el procedimiento de introducción de texto, véase “7. INTRODUCCIÓN DE TEXTO” en el

Manual del usuario.

4

Pulse la tecla [START].

Cancelar escaneado

70

ENVÍO DE UN FAX

Las funciones básicas para enviar faxes se explican a continuación.

En el modo fax, los originales en color se envían como imágenes en blanco y negro.

Original

Transmission

Resultado de la transmisión

COPIAR

Digitalizar

Libreta de

Direcciones

TX directa

Conf. de Envío

Rev. Direcc.

ENVIAR

IMAGEN

Fax Internet

Original

ARCHIVO

DOCS.

Finalizado

Manual

Altavoz

Fax

(2)

Escanear:

Auto

Entrada Datos

Enviar:

Esca. Mem. USB

Auto

Auto

Reenviar

Exposición

Resolución

Modos Espec.

Estándar

Archivo

Archivo Rápido

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!

1

Seleccione los ajustes en el panel táctil.

(1) Toque la tecla [ENVIAR IMAGEN].

(2) Toque la pestaña [En. fax].

Aparece la pantalla inicial del modo fax.

2

Coloque los originales.

Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.

3

Introduzca el número de fax del aparato de destino y pulse la tecla [INICIO].

Corregir un error Cancelar escaneado

71

MÉTODOS

TILES DE TRANSMISIÓN

Existen funciones de transmisión útiles, como el envío o reenvío directo que permite enviar una imagen de manera muy sencilla.

Tecla de acceso directo

Un destino memorizado en una tecla de acceso directo puede activarse con una sencilla pulsación. Para

consultar el procedimiento para programar una tecla de acceso directo, véase "MEMORIZACIÓN DE UN

DESTINO" (página 74).

(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones].

Digitalizar

Libreta de

Direcciones

Fax Internet

Original

Exposición

Sub-Dirección

Resolución

Fax

Entrada Datos Esca. Mem. USB

Escanear: Auto A4 Enviar: Auto

Auto

200X200dpi

Texto

Form. Archivo PDF PDF Rev. Direcc.

Archivo

Archivo Rápido

Modo Color

Modos Espec.

Auto./Es. grises

Para 5 10 15

Configurar

Condiciones

Rev. Direcc.

Entr. Direcc.

Búsq. Global de Direcciones

AAA AAA

CCC CCC

(2)

EEE EEE

GGG GGG

III III

(3)

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Uso Frec.

Ordenar Direc.

1

2

ABCD EFGHI

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

JKLMN OPQRST UVWXYZ

(2) Toque la tecla en la que está almacenado el destino deseado.

(3) Toque la tecla [Para].

• Si la tecla de acceso directo contiene una dirección memorizada, seleccione [Para] o [Cc] para indicar el tipo de destinatario después de seleccionar la tecla.

• Este paso no se requiere si selecciona una tecla de acceso directo para un destino fax.

Envío por número de búsqueda

Cuando programa una tecla de una pulsación o una tecla de grupo, se asigna un número de búsqueda de 3 dígitos a la tecla.

Puede seleccionar un destino usando la tecla y el número de búsqueda de 3 dígitos.

Para comprobar un número de búsqueda, imprima la lista del menú de lista de direcciones de envío en la configuración del sistema.

(1) Toque la tecla .

Escriba el núm. de búsq.(001-999)

Digitalizar

ALibreta de

Direcciones

Entr. Direcc.

Original

Exposición

Fax Entrada Datos Esca. Mem. USB

Escanear: Auto A4

Auto

Texto

Enviar: Auto

(2) Con las teclas numéricas, introduzca el número de búsqueda de 3 dígitos.

Conf. de Envío

Revisión de

Direcciones

Archivo

Resolución

Form. Archivo

Modo Color

200X200dpi

PDF

Auto./Es. grises

PDF

Archivo Rápido

Modos Espec.

(1)

72

Reenvío

Puede tocar la tecla [Reenviar] para enviar una imagen a uno de los 8 destinos de transmisión más recientes.

El reenvío no es posible en algunos casos, como sucede al enviar una imagen usando una tecla de acceso directo para un grupo.

(1) Toque la tecla [Reenviar].

Lista para enviar.

Reenviar

Digitalizar

Libreta de

Direcciones

Entr. Direcc.

Fax Internet

Original

Exposición

Fax

Escanear: Auto

Entrada Datos

A4 Enviar:

Auto Texto

Auto

Conf. de Envío

Revisión de

Direcciones

Archivo

Archivo Rápido

Resolución

Form. Archivo

200X200dpi

PDF

Modo Color

Modos Espec.

Auto./Es. grises

PDF

Reenviar

No.01

AAA AAA

No.03

CCC CCC

No.05

No.07

GGG GGG

No.02

No.04

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF No.06

No.08

HHH HHH

Cancelar

(2) Toque la tecla en la que está almacenado el destino deseado.

El diario de transmisión puede utilizarse para destinos de Escanear a e-mail, fax y fax Internet.

Marcación utilizando el altavoz (modo Fax)

Si se utiliza el altavoz para marcar, la transmisión de fax se iniciar cuando se haya marcado el número y se haya establecido la conexión. Si alguien contesta, podrá escuchar su voz, pero no podrá hablar.

Modo teléfono.

Digitalizar

Libreta de

Direcciones

Vol. Altavoz

Fax Internet

Original

Exposición

Altavoz Reenviar

Fax

Entrada Datos Esca. Mem. USB

Enviar: Auto Escanear: Auto A4

Auto

Rev. Direcc.

Resolución Estándar

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Memoria de Fax:100%

Recepción

Manual

Toque la tecla [Altavoz].

Escuchará el tono de marcado en el altavoz de la máquina.

Marque el número de fax del destino con las teclas numéricas o con la tecla [Libreta de direcciones].

Cuando se haya establecido la conexión, pulse la tecla

[INICIO] para enviar el fax.

73

MEMORIZACIÓN DE UN DESTINO

Los destinos para Escanear a E-mail, fax Internet y fax pueden guardarse en teclas de acceso directo.

Los destinos guardados se pueden encontrar rápida y fácilmente.

Para almacenar destinos para otros modos, consulte "ALMACENAR DIRECCIONES DE DESTINO PARA CADA

MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES" en el Manual de envío de imágenes.

Almacenamiento de una tecla individual

Como ejemplo, a continuación se explica el almacenamiento de un destino para Escanear a e-mail.

Para conocer el procedimiento de introducción de texto, véase “7. INTRODUCCIÓN DE TEXTO” en el Manual del usuario.

SISTEMA

AJUSTES

1

Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES].

Configuraciones del sistema Contr. de Admin.

Contador Total

Config.Band. de Papel

Configuración de

Condiciones

Ajustes Predeterminados

Control de Direcciones de Documentos

Lista de Impr.

(Usuario)

Recibir/Reenviar

Datos de Fax

Compro. Disp. USB

Atrás

2

Seleccione los ajustes en el panel táctil.

(1) Toque la tecla [Control de Direcciones].

Configuraciones del sistema

Control de Direcciones

Libreta de Direcciones

Programa

Buzón de Memoria Código F

Atrás

Libreta de Direcciones

Clasificar

ABC

Frec.

ABCD

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Todos

EFGHI JKLMN

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Atrás

Arr.

Añadir Nuevo

(3)

OPQRST UVWXYZ

1

2

(2) Toque la tecla [Libreta de Direcciones].

(3) Toque la tecla [Añadir Nuevo].

74

Configuraciones del sistema

Control de Direcciones

Tipo de dirección:

Cor. el.

Cancelar

(4)

Núm. búsqueda:

Nombre de Dirección

(Requerido):

Inicial (opcional):

Nombre Clave:

1

(1-999)

KKK KKK

K

(6)

Índice Personal:

Us1

Registrar Esta Dirección en [Uso Frecuente]

(5)

OK

(7)

Configuraciones del sistema

Control de Direcciones

Cancelar

Registrar Esta Dirección en [Uso Frecuente]

Dirección de correo electrónico

(Requerido):

[email protected]

(8)

Formato de Fichero:

Tipo de Fichero:

PDF

Blanco y negro: Modo de Compresión:

MMR(G4)

Color/Escala de gris.: Ratio de Compresión:

Medium

(9)

OK

Seleccione los ajustes en el panel táctil.

(Continuación)

(4) Seleccione [Cor. el.] en la casilla de selección

"Tipo de Dirección".

Puede seleccionar [Internet-Fax] o [En. fax] para guardar direcciones para estos modos.

(5) Toque la casilla "Nombre de Dirección".

Aparece una pantalla de introducción de texto.

Introduzca el nombre del destino (máx. 36 caracteres).

(6) Toque la casilla de texto "Inicial".

Aparece una pantalla de introducción de texto.

Introduzca los caracteres de búsqueda para el destino

(máx. 10 caracteres).

(7) Toque la barra de desplazamiento para desplazar la pantalla.

(8) Toque la casilla "Dir. corr. el.".

Aparece una pantalla de introducción de texto.

Introduzca la dirección e-mail que desea guardar.

Asimismo, cuando guarde un destino fax Internet o fax, toque la casilla de texto e introduzca la dirección del fax Internet o número de fax en la pantalla de introducción de texto.

(9) Toque la tecla [OK].

Se deben introducir los elementos del paso anterior. Para obtener más información sobre los elementos introducidos, consulte “9. CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA” en el Manual de envío de imágenes.

Al enviar el mismo documento o imagen a diferentes destinos, es útil crear un grupo de destino. Para obtener más información sobre la creación de grupos, consulte “9. CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA” en el Manual de envío de imágenes.

75

ENVÍO DE LA MISMA IMAGEN A VARIOS

DESTINOS (Transmisión en emisión)

Se puede enviar la misma imagen a múltiples destinos de modo escaneo (salvo Escanear a carpeta de red) fax de Internet y fax en una operación única.

A continuación se explica el procedimiento para seleccionar varios destinos memorizados en las teclas de acceso directo y enviarles una imagen.

¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!

1

Coloque los originales.

Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.

Digitalizar

Libreta de

Direcciones

Fax Internet

Original

Exposición

Fax Entrada Datos

Escanear: Auto A4

Auto Texto

Esca. Mem. USB

Enviar: Auto

Conf. de Envío

Revisión de

Direcciones

Archivo

Archivo Rápido

Resolución

Form. Archivo

Modo Color

Modos Espec.

200X200dpi

PDF

Auto./Es. grises

PDF

2

Seleccione los ajustes en el panel táctil.

(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones].

Para 5 10 15

Configurar

Condiciones

Rev. Direcc.

Búsq. Global de Direcciones

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

(2)

III III

(4)

Cc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

(3)

Uso Frec.

Ordenar Direc.

1

2

ABCD EFGHI JKLMN

Recepción Auto.

Memoria de Fax :100%

OPQRST UVWXYZ

Revisión de Direcciones

001 EEE EEE 002 HHH HHH

OK

(6)

1

1

(2) Toque la tecla de acceso directo en la que está almacenado el destino deseado.

(3) Toque las teclas de acceso directo de los destinos adicionales a las que desea enviar la imagen.

(4) Toque la tecla [Para].

(5) Toque la tecla [Rev. Direcc.].

(6) Compruebe los destinos y toque la tecla [OK].

Para borrar un destino, toque la tecla del destino que desea borrar. Aparece un mensaje de confirmación de borrado. Toque la tecla [Sí].

Cc

Para

3

Pulse la tecla [START].

Cuando se incluyen destinos de fax o fax Internet en la transmisión, ésta se realizará en blanco y negro, incluso si está instalado el kit de expansión de color.

Cancelar escaneado

76

MODIFICACIÓN DE LA EXPOSICIÓN Y

DEL TIPO DE IMAGEN DEL ORIGINAL

Los ajustes de exposición y del tipo de imagen del original pueden seleccionarse según correspondan para el original.

El procedimiento para oscurecer la exposición y fijar el tipo de imagen del original a "Texto/ Foto Impr." se explica a continuación.

¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!

1

Coloque los originales.

Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.

(2)

Digitalizar

Libreta de

Direcciones

Fax Internet

Original

Exposición

Fax Entrada Datos Esca. Mem. USB

Escanear: Auto A4

Auto Texto

Envío: Auto

Conf. de Envío

200X200dpi

PDF Rev. Direcc.

Archivo

Form. Archivo

Modo Color

Modos Espec.

PDF

Auto./Es. grises

Archivo Rápido

2

Seleccione los ajustes en el panel táctil.

(1) Especifique el tipo de destino.

Para consultar los procedimientos para especificar un

destino, consulte "MÉTODOS

⁄TILES DE

TRANSMISIÓN" (pagina 72).

(2) Asegúrese de que esté seleccionado el modo correcto (pestaña [Digitalizar]).

(3) Toque la tecla [Exposición].

(4) Lea el mensaje que aparece y toque la tecla

[OK].

Si se incluye la direc. de fax/I-fax, se selec. la conf. de expo.

compartida en modos fax/I-fax/escáner.

OK

(4)

Digitalizar/Exposición

Auto

1

Manual

(5)

3

5

(6)

Tipo de Imagen Original

Texto

Texto/

Foto Impr.

Fotografía

Impresa

Reducción muaré

OK

(8)

Texto/Foto

Mapa

(5) Toque la tecla [Manual].

(6) Oscurezca los colores claros con la tecla

Hay 5 niveles disponibles para la exposición.

Oscurecer los originales claros con la tecla aclarar los originales oscuros con la tecla .

y

(7) Toque la tecla [Texto/Foto Impr.]

En el modo fax/fax por Internet, no se pueden seleccionar el tipo de imagen original y la reducción de moaré.

.

(8) Toque la tecla [OK].

3

Pulse la tecla [START].

Cancelar escaneado

77

CAMBIO DE LA RESOLUCIÓN

Puede seleccionarse un nivel de resolución que se adecue a las características del original.

Envío de una imagen en modo de escaneo

Esta sección explica cómo definir la resolución en "300X300dpi" para crear una imagen más clara que la obtenida con la resolución predeterminada.

¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!

1

Coloque los originales.

Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.

(2)

Digitalizar

Libreta de

Direcciones

Entr. Direcc.

Fax Internet

Original

Exposición

Fax Entrada Datos Esca. Mem. USB

Escanear: Auto A4

Auto Texto

Envío: Auto

Rev. Direcc.

Archivo

Archivo Rápido

Resolución 200X200dpi

PDF

Auto./Es. grises Modo Color

Modos Espec.

PDF

Digitalizar/Resolución OK

(5)

2

Seleccione los ajustes en el panel táctil.

(1) Especifique el tipo de destino.

Para consultar los procedimientos para especificar un

destino, consulte "MÉTODOS

⁄TILES DE

TRANSMISIÓN" (pagina 72).

(2) Asegúrese de que esté seleccionado el modo correcto (pestaña [Digitalizar]).

(3) Toque la tecla [Resolución].

(4) Toque la tecla [300X300dpi].

(5) Toque la tecla [OK].

100X100dpi

200X200dpi

300X300dpi

600X600dpi

3

Pulse la tecla [START].

Cancelar escaneado

78

Envío de una imagen en modo fax

El siguiente ejemplo explica cómo fijar la resolución en [Fino] y [Medio tono] cuando se envía un original con texto pequeño

¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!

1

Coloque los originales.

Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.

2

Introduzca el número de fax del fax de destino

(1)

Digitalizar

Libreta de

Direcciones

TX directa

Sub-Dirección

Fax Internet

Original

Exposición

Fax

Escanear:

Entrada Datos Esca. Mem. USB

Auto A4 Enviar: Auto

Auto

Resolución Estándar

Rev. Direcc.

Archivo

Archivo Rápido

Recepción Auto.

Memoria de Fax:100%

3

Seleccione los ajustes en el panel táctil.

(1) Asegúrese de que esté seleccionado el modo deseado (pestaña [Fax]).

(2) Toque la tecla [Resolución].

Fax/Resolución

Estándar

Fino

(3)

Superfino

Ultrafino

Medio Tono

(4)

OK

(5)

(3) Toque la tecla [Fino].

La resolución aumenta (generando una imagen más clara) en el siguiente orden: [Estándar], [Fino],

[Superfino], [Ultrafino].

(4) Toque la tecla [Medio tono].

Seleccione [Medio tono] para una fotografía o una ilustración con sombreado para seguir mejorando la imagen.

No puede seleccionarse [Medio tono] cuando se selecciona [Estándar].

(5) Toque la tecla [OK].

4

Pulse la tecla [START].

Corregir un error Cancelar escaneado

79

CAMBIO DEL FORMATO DE ARCHIVO

Puede modificar el formato de archivo (tipo y método de compresión) para enviar una imagen escaneada.

El procedimiento para enviar una imagen escaneada en formado TIFF a pleno color se explica a continuación.

* Para escanear un original a todo color, se requiere el kit de expansión de color.

¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!

1

Coloque los originales.

Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.

(2)

Digitalizar

Libreta de

Direcciones

Entr. Direcc.

Fax Internet

Original

Exposición

Fax

Escanear: Auto

Entrada Datos Esca. Mem. USB

A4

Envío: Auto

Auto Texto

Resolución

200X200dpi

Form. Archivo PDF Rev. Direcc.

Archivo

PDF

Auto./Es. grises

Modos Espec.

Archivo Rápido

2

Seleccione los ajustes en el panel táctil.

(1) Especifique el tipo de destino.

Para consultar los procedimientos para especificar un

destino, consulte "MÉTODOS

⁄TILES DE

TRANSMISIÓN" (pagina 72).

(2) Asegúrese de que esté seleccionado el modo correcto (pestaña [Digitalizar]).

(3) Toque la tecla [Form. Archivo].

(4) Lea el mensaje que aparece y toque la tecla

[OK].

Seleccione un formato de archivo para aplicarlo a todos los destinos de escáner.

Digitalizar/Form. Archivo

Tipo de Archivo

PDF TIFF

Encrip. PDF

Programa

Páginas específicas por archivo

OK

(4)

OK

Modo de Compresión

Ninguna

MH (G3)

MMR (G4)

B/W

Color/Gris

(5)

(1-99)

(5) Cambie el modo a Color/Escala de grises.

Si el kit de expansión de color no está instalado, no aparecerá la tecla de modo de selección.

Digitalizar/Form. Archivo

Tipo de Archivo

PDF TIFF

Encrip. PDF

Programa

Páginas específicas por archivo

OK

(8)

Modo de Compresión

Comp baja

Comp. media

B/W

Color/Gris

Comp. alta

(7)

(1-99)

(6) Toque la tecla [TIFF].

(7) Toque la tecla [Comp. alta].

De esta forma, se fija una compresión alta.

Un mayor porcentaje de compresión crea un archivo de tamaño inferior.

(8) Toque la tecla [OK].

3

Pulse la tecla [START].

Si el tipo de archivo se define como [Encrip. PDF] se le pedirá que indique una contraseña cuando inicie la transmisión.

Cancelar escaneado

80

MODOS ESPECIALES DE ENVÍO DE

IMÁGENES

Los modos especiales pueden servir para diversos trabajos de envío de imágenes con una finalidad concreta.

Las siguientes páginas muestran los tipos de trabajos de envío de escaneo que pueden realizarse. (Los procedimientos para la utilización de cada modo especial no se explican).

Digitalizar

Libreta de

Direcciones

Entr. Direcc.

Fax Internet

Original

Exposición

Fax

Escanear: Auto

Entrada Datos Esca. Mem. USB

A4 Enviar: Auto

Auto Texto

Conf. de Envío

Revisión de

Direcciones

Archivo

Archivo Rápido

Resolución

Form. Archivo

Modo Color

Modos Espec.

200X200dpi

PDF

Auto./Es. grises

PDF

Para usar un modo especial, abra el menú de los modos especiales y toque la tecla que desee utilizar.

El menú varía dependiendo del modo.

Toque la tecla [Modos Especiales] en la pantalla inicial para abrir el menú de modos especiales.

Por ejemplo: Pantalla de los modos especiales del modo escáner

1a pantalla

Digitalizar/Modos Espec.

OK

Programa

Temporizador

Creación

Trabajos

Conteo orig.

Borrar

Supresión

Fondo

Original

Tam. Mixto

Escaneo

Doble Pág.

Perf. Tarjeta

Modo

Esc. Lento

Archivo Archivo Rápido

1

2

2a pantalla

Digitalizar/Modos Espec.

Fech.

Verif.

OK

2

2

Si se toca una de las teclas de modo especial rodeada con aplica.

dicha tecla queda resaltada y el ajuste se

Si se toca cualquier otra tecla de modo especial, aparecerá una pantalla de ajuste en la que podrá fijar los valores de ese otro modo.

Las teclas que aparecen pueden variar en función del país, la región o los dispositivos periféricos que estén instalados.

Cada modo especial tiene sus propios ajustes y pasos, no obstante, el procedimiento básico es el mismo para todos los modos. El procedimiento básico para seleccionar un modo especial se explica en la siguiente página utilizando "Borrar" como ejemplo.

Para el procedimiento de utilización de los modos especiales, consulte "4. MODOS ESPECIALES" en el

Manual de envío de imágenes.

81

SELECCIÓN DE UN MODO ESPECIAL

El procedimiento para seleccionar un modo especial para el envío de imágenes se explica a continuación. Pese a que los ajustes que se deben seleccionar varían para cada modo especial, el procedimiento general es el mismo. Como ejemplo, a continuación se explica el procedimiento "BORRADO DE SOMBRAS PERIFÉRICAS

EN LA IMAGEN (Borrar)".

¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!

1

Coloque los originales.

Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.

(2)

Digitalizar

Libreta de

Direcciones

Conf. de Envío

Revisión de

Direcciones

Archivo

Archivo Rápido

Fax Internet

Original

Exposición

Fax Entrada Datos

Escanear: Auto A4

Auto Texto

Esca. Mem. USB

Enviar: Auto

Resolución 200X200dpi

Form. Archivo

Modo Color

PDF

Auto./Es. grises

PDF

Modos Espec.

(3)

Digitalizar/Modos Espec.

Programa

Temporizador

Creación

Trabajos

Conteo orig.

Borrar

(4)

Fondo

Original

Tam. Mixto

Archivo

Escaneo

Doble Pág.

Perf. Tarjeta

Modo

Esc. Lento

Archivo Rápido

OK

1

2

2

Seleccione los ajustes en el panel táctil.

(1) Especifique el tipo de destino.

Para consultar los procedimientos para especificar un

destino, consulte "MÉTODOS

⁄TILES DE

TRANSMISIÓN" (pagina 72).

(2) Asegúrese de que esté seleccionado el modo correcto (pestaña [Digitalizar]).

(3) Toque la tecla [Modos Especiales].

(4) Toque la tecla [Borrar].

Los ajustes de borrado se configuran para borrar 1,9 cm alrededor del original.

Digitalizar/Modos Espec.

Borrar

Borrar

Borde

Borrar

Centro

Borrar

Cent. y Bor.

Eliminar Cara

Cancelar

Borde

15

(0~20) mm

(5)

OK

(5) Defina la anchura de borrado en 15 mm con las teclas .

El área de borrado se ajusta por defecto en "Borrar borde".

Para seleccionar "Borrar Centro", "Borrar Cent. y Bor." o "Eliminar Cara" toque la tecla correspondiente.

(6) Toque la tecla [OK].

3

Pulse la tecla [START].

Cancelar escaneado

82

FUNCIONES

TILES DE ENVÍO DE IMÁGENES

Borrado de sombras periféricas en la imagen (Borrar)

Utilice esta función para borrar las sombras periféricas que se producen al escanear libros y otros originales gruesos.

Digitalizar

Sin borrar

Digitalizar

Con borrado

Envío de un original como dos páginas separadas

(Esc. Pág. Dual)

Utilice esta función para escanear las páginas izquierda y derecha de un documento encuadernado abierto, como paginas separadas.

Digitalizar

Aclarado de colores suaves en la imagen

(Supresión Fondo)

Utilice esta función para eliminar las zonas de fondo claras de la imagen escaneada.

Esta función es útil para escanear un original impreso en papel de color.

Para utilizar la función, se requiere el kit de expansión de color.

Digitalizar

Enviar ambas caras de una tarjeta en una única página

(Perf. Tarjeta)

Utilice esta función para escanear el lado delantero y posterior de una tarjeta en una sola imagen.

Frente

Digitalizar

Digitalizar

Dorso

83

Escaneo de un gran número de originales a la vez

(Crear Trabajo)

El alimentador automático de documentos no puede manipular una pila de originales que supere la línea indicadora.

La función Creación Trabajos permite dividir la pila de originales en juegos, alimentar cada juego por separado y enviar los juegos en una sola transmisión.

Digitalizar

Envío de dos páginas como una sola (2en1)

Utilice esta función para reducir a la mitad el tamaño de dos páginas originales y enviarlas como una sola página.

Se trata de una función especial del modo fax y fax por Internet.

1

2

3

4

Digitalizar

1

2

3

4

La máquina también dispone de estas funciones

Para obtener información sobre estas funciones, consulte "4. MODOS ESPECIALES" en el Manual de envío de imágenes.

• Almacenamiento de las operaciones de escaneo (Programa)

• Envío de una imagen en una hora determinada (Temporizador)

• Transmisión de originales de tamaños diferentes (Mezclar Tamaño Original)

• Escaneado de originales delgados (Modo Esc. Lento)

• Hojas originales antes de la transmisión (Recuento de originales)

• Sellado de originales escaneados (Verif. Stamp)

• Cambio de los ajustes de impresión para el informe de la operación (Informe de Transacción)

• Envío de un archivo informático

Para obtener más información sobre estas funciones, consulte "3. TRASMISSIONE DI UN’IMMAGINE" en el

Manual de envío de imágenes.

• Comunicación por código F

• Utilización de un teléfono adicional

Para obtener más información sobre esta función, consulte "5. FUNCIONES ESPECIALES DE FAX" en el

Manual de envío de imágenes.

• Reenvío de faxes de Internet recibidos en una dirección de correo electrónico (Configuración de direccionamiento interno)

Para obtener más información sobre esta función, consulte "6. FUNZIONI DI RICEZIONE" en el Manual de envío de imágenes.

84

La función de archivo de documentos se utiliza para guardar un documento o una imagen impresa en el disco duro al realizar un trabajo de copia, impresión o de otro tipo Los archivos almacenados podrán recuperarse y utilizarse cuando sea necesario.

Esta sección presenta alguna de las características de la función de archivo de documentos.

X

ARCHIVO DE DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

X

ALMACENAMIENTO RÁPIDO DE UN TRABAJO

(Archivo Rápido) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

X

ADJUNTAR INFORMACIÓN AL GUARDAR UN

ARCHIVO (Archivo). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

X

ALMACENAMIENTO DE UN DOCUMENTO SÓLO

(Escanear a disco duro) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

X

IMPRESIÓN DE UN ARCHIVO GUARDADO . . . . . . . . . 92

85

ARCHIVO DE DOCUMENTOS

La función de archivo de documentos le permite guardar la imagen del documento de una copia o el trabajo de envío de imágenes los datos de un trabajo de impresión en el disco duro del equipo como un archivo de datos.

El archivo almacenado puede recuperarse para imprimirse o transmitirse según proceda.

Usos de la función de archivo de documentos

Copia Fax

Impresión

Escanear

Archivos que desea guardar para uso ulterior

Guardar rápida y fácilmente

Guardar y administrar

Archivo Rápido

Use Archivo Rápido para guardar rápidamente un trabajo sin tener que hacer ajustes.

Archivo

Cuando se utiliza Archivo, se puede añadir un nombre de usuario y de archivo al archivo guardado. Puede seleccionar la carpeta en la que se guarda el archivo, para una mejor organización.

Escáner a HDD

Use Escáner a HDD para guardar un documento en el disco duro sin imprimirlo o transmitirlo. Al igual que para

Archivo, puede especificar un nombre de usuario, un nombre de archivo y una carpeta.

Carpeta Rápida de Archivos

Los archivos guardados con

Archivo Rápido se guardan en esta carpeta.

Carpeta principal / Carpeta personalizada

Si no se especifica una carpeta cuando se guarda un archivo con la función

Archivo o Escáner a HDD, el archivo se guarda en la carpeta principal. Además de la carpeta principal, los archivos se pueden guardar en carpetas personalizadas.

Las carpetas personalizadas se crean en la configuración del sistema.

Los archivos guardados se pueden imprimir o transmitir cuando sea necesario.

86

La función de archivo de documentos es útil en cualquiera de estas situaciones

En este caso…

Ha preparado copias de un documento de varias páginas para una reunión, pero el número de participantes resulta ser mayor y tiene que preparar rápidamente más copias del documento.

Exposición

Auto

Ratio de Copia

100%

Normal

Normal

Original

Auto

A4

1.

A4

3.

4.

A3

B4

2.

A4

5.

A3

6.

A3

7.

A3

Normal

A4

Modos

Especiales

Copia 2-Caras

Salida

Archivo

Archivo Rápido

Selec. Papel

Auto

A4

Normal

El archivo de documentos es útil

Toma tiempo escanear todas las páginas del documento. Y se debe volver a realizar los ajustes de la copia. En este caso, no hay porqué alarmarse. Simplemente imprima el archivo que ha guardado usando la función de archivo de documentos. No necesita escanear los originales o volver a realizar los ajustes de la copia.

En este caso…

Los formularios para los informes diarios o semanales se guardan en el despacho, pero se acaban frecuentemente y tiene que imprimir más usando el archivo original.

El archivo de documentos es útil

Si guarda los formularios para sus informes diarios o semanales en una carpeta, los usuarios pueden obtener un formulario mediante una página web o el panel de funcionamiento de la máquina.

Recup. archivo Escáner a HDD

Información

Del Archivo

Original

Exposición

Estado del HDD Acc. datos ext

Escanear:

Auto

Auto A4

Texto

Tienda:

200X200dpi

Resolución

Ratio Comp.

Comp. media

Modo Color

Modos Espec.

Auto

Auto

Características que aumentan aún más la utilidad de la función de archivo

Si está activada la autenticación de usuarios, es posible configurar "Mi carpeta" en la información de los usuarios.

Cuando un usuario recupera un archivo almacenado, “Mi Carpeta” aparece primero, ahorrando al usuario la molestia de tener que seleccionar la carpeta.

Para obtener más información sobre la configuración de "Mi Carpeta", consulte el apartado “Lista de usuarios” en el Manual del administrador.

87

ALMACENAMIENTO RÁPIDO DE UN

TRABAJO (Archivo Rápido)

Como ejemplo, el procedimiento para utilizar “Archivo Rápido” mientras se copia, se explica a continuación.

Archivo Rápido es la forma más sencilla de guardar un archivo en la función de archivo de documentos.

¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!

1

Coloque los originales.

Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.

Exposición

Auto

Ratio de Copia

100%

Normal

Normal

Original

Auto

A4

1.

A4

3.

4.

A3

B4

2.

A4

5.

A3

6.

A3

7.

A3

Normal

A4

Modos

Especiales

Copia 2-Caras

Salida

Archivo

Selec. Papel

Auto

A4

Normal

Archivo Rápido

(1)

2

Seleccione los ajustes en el panel táctil.

Seleccione los ajustes igual que lo haría para una copia normal.

(1) Toque la tecla [Archivo Rápido].

(2) Toque la tecla [OK].

Los datos escaneados son guardados auto. En la carpeta de archivo rápido.

No guarde datos confid. En la carpeta.

OK

(2)

3

Defina el número de copias y pulse la tecla

[INICIO].

El archivo se guarda en el disco duro al mismo tiempo que se hace la copia.

Juegos correctos Cancelar escaneado Cancelar copiado

88

ADJUNTAR INFORMACIÓN AL GUARDAR

UN ARCHIVO (Archivo)

Como ejemplo, el procedimiento para utilizar “Archivo” mientras se copia, se explica a continuación. A diferencia de Archivo Rápido, cuando se guarda un archivo se puede especificar un nombre de archivo, un nombre de usuario y un nombre de carpeta.

Un archivo guardado puede imprimirse o enviarse posteriormente. Al guardar un archivo que se va a enviar, ajuste el formato de salvaguardia en "Enviar Modo Permitido".

¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!

1

Coloque los originales.

Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.

Exposición

Auto

Ratio de Copia

100%

Normal

Normal

Original

Auto

A4

Modos

Especiales

1.

A4

3.

4.

A3

B4

2.

A4

5.

A3

6.

A3

7.

A3

Normal

A4

Copia 2-Caras

Salida

Archivo

Selec. Papel

Auto

A4

Normal

2

Seleccione los ajustes en el panel táctil.

Seleccione los ajustes igual que lo haría para una copia normal.

(1) Toque la tecla [Archivo].

(2) Toque la tecla [Nombre de Usuario].

Información Acerca del Archivo

Cancelar

Confidencial

Contraseña

Nombre Usuario Usuario descon.

Copiar_01042006_112030

Guardado en: Carpeta Prin.

Formato Almac.

Modo de Impresión de Alta Velocidad

OK

(3) Toque la tecla [Nombre 1].

(4) Toque la tecla [OK].

Nombre Usuario

6 12 18

Name 1

Name 3

Name 5

Name 7

Name 9

Name 11

ABC

Usuario

(3)

Tod Usuarios ABCD

Cancelar OK

(4)

Name 2

Name 4

Name 6

Name 8

Name 10

Name 12

1

2

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Cancelar

Información Acerca del Archivo

Confidencial

Contraseña

Nombre Usuario Name 1

(5)

Nombre Archivo file-01

Guardado en:

Carpeta Prin.

Modo de Impresión de Alta Velocidad

OK

(5) Toque la tecla [Nombre Archivo].

Aparece una pantalla de introducción de texto.

Introduzca un nombre de archivo (30 caracteres como máximo). Para conocer el procedimiento de introducción de texto, véase “7. INTRODUCCIÓN DE

TEXTO” en el Manual del usuario.

(6) Toque la tecla [Guardado en:].

89

Guardado en:

Carpeta Prin.

User 1

User 3

User 5

User 7

User 9

(7)

User 2

User 4

User 6

User 8

User 10

Tod Carpetas ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

OK

(8)

1

2

Información Acerca del Archivo Cancelar

Confidencial

Contraseña

Nombre Usuario Name 1

Nombre Archivo file-01

Guardado en: User 1

Formato Almac.

Modo de Impresión de Alta Velocidad

OK

(9)

Seleccione los ajustes en el panel táctil.

(Continuación)

(7) Toque la tecla [Us1].

(8) Toque la tecla [OK].

(9) Toque la tecla [OK].

Existen dos opciones para el "Formato Almac.": "Modo de Impresión de Alta Velocidad" y "Enviar Modo

Permitido". Seleccione "Modo de Impresión de Alta

Velocidad" si desea dar prioridad a la velocidad de impresión. Seleccione "Enviar Modo Permitido" si desea que el documento guardado se envíe posteriormente.

3

Defina el número de copias y pulse la tecla

[INICIO].

El archivo se guarda en el disco duro al mismo tiempo que se hace la copia.

Juegos correctos Cancelar escaneado Cancelar copiado

90

ALMACENAMIENTO DE UN DOCUMENTO SÓLO

(Escanear a disco duro)

Puede guardar un documento sin copiarlo, imprimirlo o enviarlo.

El procedimiento para almacenar un documento en la carpeta principal se explica a continuación.

Si ha instalado el kit de expansión de color, los originales se pueden escanear a todo color o en una escala de grises.

COPIAR

ENVIAR

IMAGEN

ARCHIVO

DOCS.

FINALIZADO

MANUAL

1

Toque la tecla [ARCHIVO DE DOCUMENTOS].

Aparece la pantalla inicial del modo de archivo de documentos.

Recup. archivo Escáner a HDD Estado del HDD Acc. datos ext

Selec. Carpeta

Carpeta Princ.

User 1

User 3

User 5

User 7

User 9

Tod Carpetas ABCD EFGHI

Carpeta Rápida de Archivos

User 2

User 4

User 6

User 8

User 10

JKLMN OPQRST UVWXYZ

Buscar

1

2

¡La cara en la que se va a escanear debe estar hacia arriba!

2

Coloque los originales.

Si utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara que se va a escanear hacia abajo.

Recup. archivo Escáner a HDD Estado del HDD

Acc. datos ext

Selec. Carpeta

Carpeta Princ.

User 1

User 3

User 5

User 7

User 9

Tod Carpetas ABCD EFGHI

Carpeta Rápida de Archivos

User 2

User 4

User 6

User 8

User 10

JKLMN OPQRST UVWXYZ

Buscar

1

2

Recup. archivo

File

Information

Escáner a HDD

Original

Estado del HDD Acc. datos ext

Escanear: Auto A4 Tienda:

Exposición Auto Texto

Auto

Resolución 200X200dpi

Ratio Comp.

Comp. media

Auto Modo Color

Modos Espec.

Mono2

3

Toque la pestaña [Escáner a disco duro].

Aparece la pantalla inicial de Escanear a disco duro.

Para especificar un nombre de usuario, un nombre de archivo y una carpeta, toque la tecla [Información Acerca del

Archivo].

4

Pulse la tecla [START].

91

IMPRESIÓN DE UN ARCHIVO GUARDADO

Puede recuperar un archivo almacenado por clasificación de documentos e imprimir o transmitir el archivo.

Esta sección explica cómo recuperar e imprimir un archivo almacenado en la carpeta principal.

COPIAR

ENVIAR

IMAGEN

ARCHIVO

DOCS.

(1)

FINALIZADO

MANUAL

Recup. archivo Escáner a HDD Estado del HDD Acc. datos ext

Selec. Carpeta

Carpeta Princ.

User 1

(2)

User 3

User 5

User 7

User 9

Tod Carpetas ABCD EFGHI

Carpeta Rápida de Archivos

User 2

User 4

User 6

User 8

User 10

JKLMN OPQRST UVWXYZ

Buscar

1

2

Seleccione el archivo e imprímalo.

(1) Toque la tecla [ARCHIVO DE DOCUMENTOS].

(2) Toque la tecla [Carpeta Principal].

(3) Toque la tecla del archivo que desea abrir.

FRecup. archivo Escáner a HDD Estado del HDD Acc. datos ext

Carpeta Princ.

Buscar

Nombre de Archivo file-01 file-02 file-03 file-04 file-05

Tod. Archivos Por Trabajo

Nomb. Usuario

Name 1

(3)

Name 2

Name 3

Name 4

Name 5

Atrás

Fecha

04/04/2010

04/04/2010

04/04/2010

04/04/2010

04/04/2010

Impr. en Grupo

1

2

(4) Toque la tecla [Imprimir].

Configuraciones de Trabajo file-01

Seleccionar el trabajo

Name 1

Imprimir

(4)

Mover

Envío

Borrar

A4

Cambio de

Propiedad

Detalle

Cancelar

B/N

Ajustes Trabajo / Imprimir file-01

Selec. Papel

Auto

Salida

Doble Cara

Modos Espec.

Cancelar

B/N Name 1 A4

Número impresiones

1

(1~9999)

Imprimir y borrar los datos

(5)

Imprimir y guardar los datos

(5) Toque la tecla [Imprimir y guardar los datos].

Cuando [Imprimir y guardar los datos] está seleccionado, el archivo se guarda después de la impresión.

Para borrar un archivo después de la impresión, seleccione [Imprimir y borrar los datos].

92

Esta sección explica los procedimientos fundamentales para el uso de la función de finalizado manual.

X

FINALIZADO MANUAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

X

UTILIZACIÓN DEL FINALIZADO MANUAL . . . . . . . . . . 95

93

FINALIZADO MANUAL

El finalizado manual se puede usar para grapar o perforar agujeros en el papel que se ha cargado en el insertador.

El copiado y la impresión no se pueden realizar cuando se utiliza la función de finalizado manual. Como ejemplo, el finalizado manual se puede utilizar para grapar papel en el que se ya ha realizado una impresión o copia para crear folletos.

Para obtener más información, consulte “MODO DE FINALIZADO MANUAL” en el Manual del usuario.

Pantalla inicial

Toque la tecla [FINALIZADO MANUAL] en el panel táctil para abrir la pantalla inicial del modo de finalizado manual. Los ajustes de grapado, perforado y plegado se seleccionan en la pantalla inicial.

(1)

(2)

(3)

Establezca la función de salida.

Normal

A4

Normal

A4

Bandeja

Superior

Bandeja

Agrupadora

Plegar

(6)

(4)

(5)

Grapar

Encuadernador

2 Perforaciones

3 Perforaciones

(7)

(1) Tecla [Bandeja del insertador superior], tecla

[Bandeja del insertador inferior]

Seleccione la bandeja en la que ha cargado el papel.

(2) Tecla [Bandeja Superior]

Ajusta la bandeja superior del finalizador como bandeja de salida.

(3) Tecla [Bandeja Agrup.]

Ajusta la bandeja agrupadora del finalizador como bandeja de salida.

(4) Tecla [Grapar]

Úsela para grapar el papel cargado. Cuando se toca esta tecla, se visualizan las teclas para seleccionar la posición de las grapas.

(5) Tecla [Encuadernador]

Úsela para grapar y doblar por la mitad el papel cargado.

(6) Tecla [Plegar]

Úsela para doblar por la mitad el papel cargado.

(7) Tecla [2 Perforaciones], tecla [3 Perforaciones]

Úsela para perforar el papel cargado.

94

UTILIZACIÓN DEL FINALIZADO MANUAL

El procedimiento para utilizar el finalizado manual se explica a continuación, usando el grapado como ejemplo.

COPIAR

ENVIAR

IMAGEN

Establezca la función de salida.

Normal

ARCHIVO

DOCS.

Normal

FINALIZADO

MANUAL

1

Toque la tecla [FINALIZADO MANUAL].

Aparece la pantalla inicial del modo de finalizado manual.

Bandeja

Superior

Bandeja

Agrupadora

Plegar

2 Perforaciones

3 Perforaciones

Grapar Encuadernador

¡La cara "frontal" debe estar hacia arriba!

2

Cargue el papel que desea grapar en la bandeja del insertador.

Todas las hojas guardadas se graparán como un solo juego.

Bandeja

Superior

Bandeja

Agrupadora

(1)

Grapar

Normal

A4

Normal

Encuadernador

Plegar

2

Perforaciones

3

Perforaciones

3

Seleccione los ajustes en el panel táctil.

(1) Toque la tecla [Grapar].

(2) Toque la tecla del lugar de grapado deseado.

Normal

A4

Normal

Bandeja

Superior

Bandeja

Agrupadora

Grapar

(2)

Inclinar grapa

Plegar

2

Perforaciones

3

Perforaciones

4

Pulse la tecla [START].

95

La configuración del sistema se usa para ajustar el funcionamiento de la máquina a los requisitos particulares de su entorno de trabajo. Esta sección presenta brevemente varios de los ajustes del sistema.

X

CONFIGURACIONES DEL SISTEMA . . . . . . . . . . . . . . . 98

X

MENÚ CONFIGURACIONES DEL SISTEMA . . . . . . . . 100

97

CONFIGURACIONES DEL SISTEMA

En la pantalla de configuración del sistema, se pueden ajustar la fecha y hora, guardar destinos de fax y escaneado, crear carpetas de archivado de documentos y realizar otros ajustes relacionados con el funcionamiento de la máquina.

El procedimiento para abrir la pantalla de configuración del sistema y los elementos de la pantalla se explican a continuación.

Visualización de la pantalla de configuración del sistema

SISTEMA

AJUSTES

Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES].

Configuraciones del sistema Contr. de Admin.

Contador Total Ajustes Predeterminados

Config.Band. de Papel Control de Direcciones

Configuración de

Condiciones

Control de Archivos de Documentos

Lista de Impr.

(Usuario)

Recibir/Reenviar

Datos de Fax

Compro. Disp. USB

Atrás

Aparecerá la pantalla de ajustes del sistema.

Las teclas que aparecen pueden ser diferentes, en función de los periféricos instalados.

Ajustes que se pueden realizar en la configuración del sistema.

La tabla siguiente muestra los elementos que aparecen cuando se pulsa la tecla [SISTEMA AJUSTES] en el estado de ajustes de fábrica.

Para ver todo el menú de configuración del sistema, consulte "MENÚ CONFIGURACIONES DEL SISTEMA" (página 100).

Ajustes

Contador Total

Ajustes por defecto

Descripción

Muestra el número total de páginas impresas por tipo de trabajo, como por ejemplo trabajos de copia y trabajos de impresión.

Esto le permite poner en hora el reloj y modificar el teclado de software utilizado para la introducción de texto.

Este ajuste sirve para imprimir listados con el estado y la configuración de la máquina.

Lista de Impr. (Usuario)

Config.Band de Papel

Control de Direcciones

Recibir/Reenviar Datos de Fax

Estado de La Impresora

Control de Clasif. de Documentos

Compro. Disp. USB

Se utiliza para definir el tipo y el tamaño del papel usado en cada bandeja, así como para guardar nuevos tipos de papel.

Los destinos de la función de envío de imágenes pueden almacenarse en teclas de acceso directo. Además, es posible memorizar ajustes en teclas de programas.

Se utiliza para configurar los ajustes de recepción de faxes y faxes de Internet, así como los ajustes para el reenvío de los faxes y faxes de Internet recibidos.

Se utiliza para configurar los ajustes de impresión sin usar el controlador de la impresora y los ajustes de la función de impresora.

Se utiliza para almacenar, editar y borrar carpetas personalizadas para la función de archivo de documentos.

Se utiliza para comprobar el estado de conexión de un dispositivo USB.

98

Configuración del sistema (administrador)

La configuración del sistema (administrador)* son ajustes del sistema que sólo pueden ser configurados por el administrador de la máquina. Sólo se puede acceder a estos ajustes tras la introducción de la contraseña del administrador.

No obstante, cuando se ha activado la autentificación de usuarios, los usuarios que abran una sesión con ciertos derechos pueden configurar estos ajustes sin tener que introducir la contraseña del administrador. Consulte con su administrador del sistema.

* Aunque los manuales de la máquina indican los ajustes del sistema que requieren derechos de administrador como "configuración del sistema (administrador)", esto sólo se realiza para facilitar la explicación de los ajustes. La palabra "administrador" no aparece en el panel táctil ni en ningún otro lugar de la máquina.

Para los elementos de la configuración del sistema (administrador), consulte el Manual del Administrador.

(También puede consultar el "MENÚ CONFIGURACIONES DEL SISTEMA" en la página siguiente).

Manuales que contiene explicaciones de la configuración del sistema

Las explicaciones de la configuración del sistema se pueden encontrar en diferentes manuales, dependiendo de la función y de los derechos requeridos. Consulte la tabla siguiente para saber dónde encontrar cada explicación.

Manual

Manual del usuario

Manual de la impresora

Manual de envío de Imágenes

Manual de archivado de documentos

Manual del administrador

Elemento de la configuración del sistema

• Contador Total

• Ajustes por defecto

• Lista de Impr. (Usuario)

• Config.Band de Papel

• Compro. Disp. USB

• Estado de La Impresora

• Control de Direcciones

• Recibir/Reenviar Datos de Fax

• Control de Clasif. de Documentos

• Configuración del sistema (administrador)

99

MENÚ CONFIGURACIONES DEL SISTEMA

Contador Total

Ajustes Predeterminados

Lista de Impr. (Usuario)

Config.Band. de Papel

Control de Direcciones

Recibir/Reenviar Datos de Fax

Configuración de Condiciones

Control de Archivos de Documentos

Compro. Disp. USB

Control de Usuario

Control de Usuario

Ahorrode Energía

Configuraciónde Operaciones

Control de Dispositivos

Configuración de Copia

Configuración de Red

Ajustes Impresora

Contador de Trabajos

Ajuste del Reloj

Listado de todos los

Valores Personalizados

Config. Bandejas

Libreta de Direcciones

Ajustes de Fax

Ajustes Predeterminados

Ajustes PCL

Ajustes PostScript

Contador de Dispositivo

Selección de Teclado

Imprimir Página de Prueba

Listado de Direcciones de Envío

Lista de Carpetas de Archivo de Documentos

Registro de Tipo de Papel Cambio Automático Bandeja

Programa Buzón de Memoria Código F Índice Personal

Ajustes de I-Fax

Copias

Orientación

Tamaño de Papel Estándar

Tipo de papel Estándar

Grosor de Línea

Impresión A Doble Cara

Bandeja de Salida Estándar Impres. N-Arriba

Ajustar a pág.

Salida

Archivo Rápido

Modificiar Información de Usuario

Configuración de la Autentificaciónde

Usuario

Otras Configuraciones

Lista de Usuarios

Lista de Grupo de Límite de Página

Lista de Grupode Autoridad

Contador de Usuario

Acciones si el límite de pág. de trabajos impresos

Aj. de serv. de auten. de red para trab. predet.

Ajuste del número de nombres de usuario visualizados

Mostrar Estado de Uso después de Iniciar sesión

Una Advertencia cuando no se Inicia Sesión

Desactivar la Impresión para los Usuarios No Válidos

Imprimir Información del Usuario

Ahorro de Tóner En Modo Temporizadorde desconexión Auto.

Temporizadorde desconexión Auto.

Configuración de Modode Precalentamiento

Otras Configuraciones

Ajuste del patrón de la pantalla

Otras Configuraciones

Configuración detectorde Tamaño Original

Desactivación de Dispositivos

Configuración de Estado Inicial

Otras Configuraciones

Sonido deSensor de Teclas

Desactivar la operación de prioridad de trabajos Desactivar el

Config. Borrado Automático

Deshabilitar laimpresión por el bypass modoportadas/inserciones

Configuración de La Duración del Mensaje

Ajuste Teclas de Función.

Desact. Finalizado Manual

Configuración delIdioma de Pantalla Desactivación del ajustedel reloj

Modo de Alimentación Original Conf. de la Conexión Tándem

Ajuste de PosiciónDel Encuadernador

Detec. estánd. en modo color auto

Desactivar selecciónautomática de papel

Ajuste Detección Doble Alim.

Conf. Indicador Estado

Optimización de un disco duro

Borrar Todos los Datos del Registro de Trabajos

Desactivación dealimentador documentos Desactivación de Bandeja Bypass Desactivar Grapado Automático

Desactivación deimpresión dúplex Desactivar insertador Desactivar perforadora

Desactivar casete de gran capacidad DesactivarDesplazamiento

Desact. Conf.de Bandeja Desactivación de grapado

Desactivar Plegado

Ajuste de Exposición de Copia

Configuración deCopia de Rotación

Ajustes Perforaciónde Tarjeta

Encuadernado Automático

Add or Change Extra Preset Ratios Ajuste de Copia de Pestaña Inicial

Aj. de selecc. auto. de la band. de sumin.de papel

Modo de escan. B/N 600dpi x

600dpi para alim. de doc.

Escaneo Rápido en B/N desde el Cristal del Escáner

Limitar el número máximo de copias

Desactivación del cambiode programas de trabajo

Ajuste del desplazamientode Margen Inicial Desactivación de bandeja manual en copia dúplex

Ajuste del Ancho de Borrado

Desactivar selección automática de papel

Configuración IPv4

Configuración IPv6

Ajustes Predeterminados

Configuración de La Interfaz

Habilitar TCP/IP

Habilitar NetWare

Habilitar EtherTalk

Habilitar NetBEUI

Restablecer NIC

Comando Ping

Prohibir Impresión de Página de Aviso Cambio Auto. de Tamaño A4/Carta

Aj. de band. bypass

Prohibir Impresión de Página de Prueba

Nivel densidad de Impresión

Gestión de la Cola de Impresión

Modo de VolcadoHexadecimal

Conmutación deemulación del puerto USB

Tiempo de Espera de E/S Habilitar Puerto de Red

Método de Conmutaciónde Puertos

Habilitar puerto USB

Conmutación de Emulaciónde Puerto de Red

100

Configuración Envío Imágenes

Configuraciónde Operaciones

Conf. del Escaneo

Ajustes de I-Fax

Ajustes de Fax

Ajustes de Clasificación de Documento

Otras Configuraciones

Ajustes para desactivar registro

Aj.para desactivar transmisión

Otras Configuraciones

Conf. Dirección Predeterminada

Ajustes Predeterminados de I-Fax

Ajustes de Envío de I-Fax

Ajustes de Recepción de I-Fax

Ajuste Correo No deseado/Nombre de Dominio

Valores Predeterminados Fax

Valores de Envío de Fax

Registro de Selección de nombre propio

Configuración Predeterminada del

Display

Selección Agenda Predetermin.

Tipo de Imagen Original

Predeterminada

Entre la clave de direc. en configuración relé

Configuración deResolución

Inicial

Ajustes de Exposición

Predeterminados

Sonido de Escaneado Completo

Conf. Núm. Mostr. de Claves

Nombre de Archivo/Asunto/Cuerpo

Conf. del Número de Teclas de

Direc. Directas Mostradas

Desactivar apagado de la pantalla

Mantener la Conf. para la

Impresión deDatos Recibidos

Fechado Predeterminadode

Verificación

Desactivar el destino de reg. del panel de op.

Desactivar el destino de reg. de la pág. web

Desactive el Registro Utilizando

Network Scanner Tool

Des.[reen.]en modo envío imag.

Desact. selecc. de libreta de dir.

Desactivar la Entrada

Desact. transmis. PC-I-Fax

Desact. transmis. PC-Fax

RemitentePredeterminado definido

Conf. del Modo de Color

Predet

.

Configuración de Formatode

Archivo Inicial

Modo de compresión en retransmisión

Establecer un número máximo de datos de envío(Cor.ele.)

Tamaño máximo de los datos adjuntos

(FTP/Escritorio/Carpeta de red )

Configuración de Bcc

Desactivar la Función de

Escaneo

Preconf. Firma de Correo

Ajustar la Dirección y el Nombre delI-Fax Propio Configuración deVolumen de Altavoz

Informe ActividadesConfig. Selección Impresora

Impresiónactivación auto.

Ajuste de compresión

Impresión original en el reporte de transacción

Informe de Transacciones Config. de

Selección de Impresora

Imprimir Texto Principal Seleccionar Ajuste

Preconf. Firma de Correo

Fijar Sí/No Informe de Recepción de I-Fax

Establecer un número máximo de datos de envío

Fijar Tiempo Espera de Solic.

Informe de Recepc. de I-Fax

Número de reenvíos al recibir un error

Configuración deEnvío de Rotación

Número de páginade impresión en receptor

Configuración Reducciónde

Recepción Auto

Configuración de Recepción

Duplex

Fijar dirección parareenvío de datos

Imprimir reducidaRX tamaño carta

Reducir RX A3

Configuración de tiempo límite para comunicación POP3

Configuración de Intervalo de

Comprobación de Recepción

Conf. de Salida de I-Fax

Ajustar el Número y el Nombre del FaxPropio

Aj. det. de volumen de altavoz Detección de Timbre Distintiva

Configuración de Modo de Marcación

Configuración de Númerode Recepción Remota

Ajuste PBX

Impresiónactivación auto.

Impresión original en elreporte de transacción

Configuración de Tiempo de Pausa

Modo de Confirm. Destino Fax

Conf. de Altavoz

Informe de Transacciones Config. de Selección de Impresora

Informe de Transacciones Config. de

Selección de Impresora

ECM

Configuración deEnvío de Reducción Auto.

Número de páginade impresión en receptor Rellamar en caso deerror de comunicaciones

Configuración deEnvío de Rotación

Ajuste Posición Impresiónde Fecha/Número Propio

Envío Rápido En Línea

Volver a llamarsi la línea está ocupada

Número de llamadasen Recepción Auto.

Configuración Reducciónde Recepción Auto.

Imprimir reducidaRX tamaño carta

Cambio de Recepción Manual a Automática

Configuración deRecepción Duplex

Configuración deEstilo de Impresión

Defina número de teléfono para

Reducir RX A3

Configuración de Salida de Fax el envío de datos

Valores de Recepción de Fax

Ajuste del FiltroPara Fax Basura

Seguridad del Polling de Fax

Otras Configuraciones

Trabajo Disponible ParaLos Ajustes del Trabajo

Borrado automático de los ajustes de archivo

Ajustes de Modo Predeterminado Conf. Formato Almacen. Predet.

Sonido de Escaneado Completo

Ajuste del Método de Clasificación Ajustes de Exposición Predeterminados Bandeja de Salida Estándar

Configuración de Autoridad de Administrador Tipo de Imagen Original Predeterminada

Eliminar Todos los Archivos Rápidos Conf. de la Resolución Inicial

Desactivar sello para reimpresión

Ajustes de Impresión por Lotes

Conf. del Modo de Color Predet.

Config. De Ratio de Compresión de Datos de Color

Lista de Impr. (Administrador)

Configuración de Seguridad

Activar/Desactivar Configuraciones

Cambiar la Contraseña de Administrador

Clave de Producto

Backup de Información

Retención/Llamada de la Conf. del Sistema

Ajuste Administrador

Lista de Configuraciones de Administrador Recibir/Reenviar Datos de Fax

Informe de Actividadesde Envío de Imágenes

Lista

Lista de Ajus. Metadatos

Ajustes SSL

* Este menú muestra la estructura general de la configuración del sistema. Para elementos de configuración detallados, consulte el manual para cada función y el Manual del Administrador.

Copias de seguridad paraalmacenamiento

Clonar Dispositivo

Restaurar Valores Predeterminados de Fábrica

Memorizar Configuración Actual

Restaurar Configuración

Ajuste de imagen Ajuste de opciones

101

Tenga en cuenta que...

• Para obtener información sobre el sistema operativo, consulte el manual de su sistema operativo o la función de ayuda en línea.

• Las explicaciones de las pantallas y los procedimientos en un entorno Windows son principalmente para Windows

®

XP. Las pantallas pueden variar dependiendo de la versión del sistema operativo o de la aplicación de software.

• Las explicaciones de las pantallas y los procedimientos en un entorno Macintosh se basan en Mac OS X v10.4 en el caso de

Mac OS X, y en Mac OS 9.2.2 en el caso de Mac OS 9. Las pantallas pueden variar dependiendo de la versión del sistema operativo o de la aplicación de software.

• Siempre que aparezca "MX-xxxx" en el manual, deberá sustituir el nombre de su modelo por "xxxx".

• Nos hemos esforzado al preparar este manual. Si tiene algún comentario o sugerencia acerca del manual, contacte con su vendedor o representante de servicio autorizado.

• Este producto ha pasado por procedimientos de inspección y de control de calidad. Si llega a descubrir un defecto u otro problema, contacte con su vendedor o representante de servicio autorizado.

• Exceptuando las disposiciones previstas por la legislación vigente, SHARP no será responsable de los fallos ocurridos durante el uso del producto o de sus opciones, o de los fallos debidos a una utilización indebida del producto y de sus accesorios, u otros fallos, o de cualquier daño que pueda surgir del uso del producto.

• Este manual contiene referencias a la función fax. No obstante, esta función no está disponible en algunos países y regiones.

Advertencia

• Queda prohibida cualquier reproducción, adaptación o traducción del contenido del manual sin la autorización escrita previa, excepto según lo autorizan las leyes del copyright.

• Toda la información incluida en este manual está sujeta a cambios sin previo aviso.

Ilustraciones, panel de control y panel táctil mostrados en este manual

Por regla general, los periféricos son opcionales. No obstante, algunos modelos incluyen ciertos periféricos como equipo estándar.

Las explicaciones de este manual suponen que una unidad finalizadora, módulo de perforación, unidad de grapado, unidad de plegado, insertador, bandejas de gran capacidad y bandeja manual están instaladas en el MX-M1100.

En el caso de algunas funciones y procedimientos, las instrucciones asumen que otros dispositivos, diferentes de los arriba mencionados, están instalados.

Las pantallas, mensajes y nombres de teclas indicados en el manual pueden diferir de los presentes en la máquina debido a mejoras y modificaciones del producto.

IMPRESO EN FRANCIA

TINSS3746GHZZ

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