Manual - FlebitisZero

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Flebitis Zero
Manual de registro de los accesos
vasculares.
Usuario Unidad
Versión 2.0
15/10/2014
Manual de registro de los accesos vasculares: Usuario Unidad
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Índice
1.
Descripción general ........................................................................................................................3
1.1.
Prerrequisitos ............................................................................................................................ 3
1.2.
Objetivos del manual................................................................................................................. 3
1.3.
Inicio de sesión ......................................................................................................................... 4
1.4.
Cierre de sesión ........................................................................................................................ 5
2.
Acciones generales.........................................................................................................................6
2.1.
Registrar nuevo paciente y catéter ........................................................................................... 6
2.2.
Registrar nuevo catéter a un paciente .................................................................................... 11
2.3.
Modificar datos de un catéter registrado ................................................................................ 15
2.4.
Mantenimiento de catéter ....................................................................................................... 18
2.5.
Eliminar un mantenimiento ..................................................................................................... 22
2.6.
Registrar la retirada de un catéter .......................................................................................... 23
Manual de registro de los accesos vasculares: Usuario Unidad
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1. Descripción general
Este manual del usuario se ha diseñado para ayudar al manejo de la base de datos
de registro de inserción, mantenimiento y retirada de los catéteres venosos que
porten los pacientes en una unidad de hospitalización.
1.1. Prerrequisitos
Se espera que todos los participantes tengan conocimientos en las siguientes áreas:

Conceptos básicos sobre informática.

Microsoft Windows.

Conceptos básicos de manejo de software web
o Evitar usar los controles del navegador para avanzar y retroceder, pues
falsean la información, prestándose a errores visuales.
o Entender que es una aplicación web y no de escritorio. Esto significa
que la sesión iniciada caduca a los 20 minutos y la información que no
se haya guardado se perderá.
o Tener siempre actualizado el navegador a la última versión.

Se recomienda el uso de estos navegadores, por este orden:
Chrome, Firefox (Se recomienda utilizar los dos primeros para disfrutar de
una mejor experiencia visual) y Internet Explorer
1.2. Objetivos del manual
Una vez concluida la lectura de este manual, los participantes serán capaces de:

Registrar un nuevo paciente

Registrar uno o varios catéteres a un paciente

Buscar y consultar los datos de un paciente

Buscar un paciente y consultar los datos de los catéteres asociados al mismo
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 Modificar los datos de un paciente
 Modificar los datos del catéter asociados al paciente
 Registrar la retirada de uno o varios catéteres asociados a un paciente
 Introducción a la herramienta
1.3. Inicio de sesión
Siga este procedimiento para iniciar sesión en el sistema:
Paso 1. Inicie la aplicación Chrome, Firefox o Internet Explorer u otro navegador
compatible con su Sistema Operativo. Se recomienda utilizar los dos primeros para
disfrutar de una mejor experiencia visual.
Paso 2. En el campo de búsqueda escriba la dirección URL de la aplicación web
http://www.flebitiszero.com y haga clic en el icono de búsqueda o presione la tecla
Intro del teclado.
Se muestra la ventana principal de la aplicación.
Figura 1. Página Principal
Paso 3. En el campo Email escriba su mail de usuario asignado por el
administrador de FlebitisZero. Si no dispone de uno válido, seleccione contacto y
solicite un acceso.
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Paso 4. Presione la tecla Tabulador para desplazarse al campo siguiente o haga
clic en el campo Contraseña y escriba su contraseña.
Paso 5. Haga clic en el botón Entrar o presione la tecla Intro del teclado.
1.4. Cierre de sesión
Para finalizar la sesión en el sistema en la Barra de menú, haga clic en
Desconectar. Es importante finalizar la sesión para que el sistema se muestre más
liviano y quede registrado el momento de la salida de la web. El sistema aborta la
conexión en unos 20 minutos después de su inicio sino se tiene ninguna actividad.
Por lo que siempre ha de tener la precaución de guardar la información en el mismo
momento de introducirla y así evitar perdida de datos.
Figura 2. Página Principal: Desconectar
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2. Acciones generales
2.1. Registrar nuevo paciente y catéter
Instrucciones paso a paso
Paso 1. En la Barra de menú, haga clic en Pacientes  Nuevo paciente.
Figura 3. Pacientes > Nuevo paciente
Se muestra el formulario Ficha del paciente.
Figura 4. Ficha del paciente
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Paso 6. Complete los campos necesarios, tenga en cuenta que los campos Estudio
realizado, Sexo, Fecha de nacimiento, Fecha de ingreso y Diagnóstico médico
son campos obligatorios.
Paso 7. Una vez completados los datos, haga clic en el botón Guardar datos del
paciente. La opción de Estudio finalizado sale por defecto seleccionada ‘No’. Esta
opción se debe cambiar cuando se finalice el estudio del paciente.
Figura 5. Botón Guardar datos del paciente
Se muestra la información del paciente y las fichas relacionadas con el registro de
catéteres.
Figura 6. Información del paciente
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Paso 8. Haga clic en el enlace Insertar nuevo catéter.
Figura 7. Insertar nuevo catéter
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Se muestra el formulario Ficha inserción de catéter
Figura 8. Ficha inserción de catéter
Paso 9. Complete los campos necesarios. Se muestran con * los campos
obligatorios, que debe completarlos para que el catéter quede registrado.
Paso 10. Una vez completados los datos principales, complete los campos de la
ficha Tratamiento endovenoso.
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Paso 11. Seleccione la ficha Tratamiento endovenoso y complete los campos.
Una vez completadas las fichas indicadas, haga clic en el botón Guardar datos del
catéter.
Figura 9. Botón Guardar datos del catéter
Haga clic en el enlace Volver a la ficha del paciente.
Figura 10. Enlace Volver a la ficha del paciente
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2.2. Registrar nuevo catéter a un paciente
Para añadir datos a un paciente ya registrado, lo primero que debe hacer es buscar
al paciente, seleccionarlo y registrar los nuevos datos.
Instrucciones paso a paso
Paso 1. En la Barra de menú, haga clic en Pacientes > Buscar un paciente.
Figura 11. Pacientes  Buscar un paciente
Paso 2. Complete los criterios de búsqueda, puede buscar el paciente por su NHC,
por las fechas de estudio y unidad, etc…. Y haga clic en el botón Buscar.
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Figura 12. Criterios de búsqueda
Se muestra un listado con los pacientes que cumplen los criterios de búsqueda
establecidos.
Figura 12. Criterio establecido y resultados obtenidos
Paso 3. Haga clic en el enlace del NHC del paciente.
Se muestra la ficha del paciente con los datos de paciente seleccionado y la
información con los catéteres asociados.
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Figura 13. Datos de catéteres asociados al paciente
Paso 4. Haga clic en el enlace Insertar nuevo catéter.
Figura 15. Enlace Insertar nuevo catéter
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Se muestra la Ficha Inserción de catéter.
Figura 18. Ficha Inserción de catéter
Paso 5. Siga los pasos indicados en el apartado
3.1 (Paso 8 y siguientes)
Figura 4. Datos del Catéter
Paso 6. Una vez completados los datos recuerde hacer clic en el botón Guardar
datos del catéter.
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Figura 20. Botón Guardar datos del catéter
2.3. Modificar datos de un catéter registrado
Para modificar los datos de un catéter ya registrado, debe buscar el paciente,
seleccionarlo, seleccionar el catéter a modificar, modificar el dato o los datos
necesarios y guardar los cambios.
Instrucciones paso a paso
Paso 1. En la Barra de menú, haga clic en Pacientes > Buscar un paciente.
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Figura 5. Pacientes > Buscar un paciente
Paso 2. Complete los criterios de búsqueda, puede buscar el paciente por su NHC,
por las fechas de estudio y unidad, etc…. Y haga clic en el botón Buscar.
Figura 6. Criterios de búsqueda
Se muestra un listado con los pacientes que cumplen los criterios de búsqueda
establecidos.
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Figura 7. Criterio establecido y resultados obtenidos
Paso 3. Haga clic en el enlace del NHC del paciente.
Se muestra la ficha del paciente con los datos de paciente seleccionado y la
información con los catéteres asociados.
Figura 8. Datos de catéteres asociados al paciente
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2.4. Mantenimiento de catéter
Para registrar el mantenimiento del catéter de un paciente, es necesario buscar al
paciente, seleccionarlo, seleccionar el catéter cuyo mantenimiento se va a registrar,
registrar la acción de mantenimiento y guardar los datos.
Instrucciones paso a paso
Paso 1. En la Barra de menú, haga clic en Pacientes  Buscar un paciente.
Figura 9. Pacientes > Buscar un paciente
Paso 2. Complete los criterios de búsqueda, puede buscar el paciente por su NHC,
por las fechas de estudio y unidad, etc…. Y haga clic en el botón Buscar.
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Figura 10. Criterios de búsqueda
Paso 3. Se muestra un listado con los pacientes que cumplen los criterios de
búsqueda establecidos. Haga clic en el enlace del NHC del paciente.
Figura 11. Paciente seleccionado
Se muestra la ficha del paciente con los datos de paciente seleccionado y la
información con los catéteres asociados.
Figura 12. Datos de catéteres asociados al paciente
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Paso 4. Haga clic en el catéter.
Paso 5. Seleccione la ficha Mantenimiento del catéter y complete los datos
necesarios.
Figura 13. Ficha Mantenimiento del catéter
Paso 6. Cuando seleccione esta opción aparecerá en pantalla el formulario de
mantenimiento del catéter como el que sigue:
Figura 145. Formulario Mantenimiento del catéter
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Figura 155. Formulario Mantenimiento del catéter
El botón permite ver la información de la escala Maddox para facilitarle la
introducción del valor de la misma.
Nota informativa: Solo se puede introducir un mantenimiento por día. Si por error
introduce un valor duplicado el sistema mostrará una alerta como la que sigue y se
limpiará el formulario, teniendo que volver a rellenarlo.
Figura 166. Formulario Mantenimiento del catéter – Error por mantenimiento duplicado
Los mantenimientos solo se pueden introducir y/o eliminar en caso de error. No
existe la posibilidad de editar y poder modificar un mantenimiento introducido.
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Paso 7. Recordatorio escala Maddox
Figura 177. Información escala Maddox
2.5. Eliminar un mantenimiento
Paso 1. Desde la pantalla de ficha del catéter verá la relación de mantenimientos.
Pulsar sobre el icono ‘papelera’ junto con la fecha y previa pregunta de confirmación,
el sistema le permitirá eliminar el mantenimiento seleccionado.
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Figura 18. Relación mantenimientos  Opción eliminar mantenimiento
2.6. Registrar la retirada de un catéter
Para registrar nuevos datos al paciente, lo primero que debe hacer es buscar al
paciente, seleccionarlo y registrar los nuevos datos.
Instrucciones paso a paso
Paso 6. En la Barra de menú, haga clic en Pacientes > Buscar un paciente.
Figura 196. Pacientes  Buscar un paciente
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Paso 7. Complete los criterios de búsqueda, puede buscar el paciente por su NHC,
por las fechas de estudio y unidad, etc…. Y haga clic en el botón Buscar.
Figura 20. Criterios de búsqueda
Se muestra un listado con los pacientes que cumplen los criterios de búsqueda
establecidos.
Figura 21. Criterio establecido y resultados obtenidos
Paso 8. Haga clic en el enlace del NHC del paciente.
Se muestra la ficha del paciente con los datos de paciente seleccionado y la
información con los catéteres asociados.
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Figura 22. Datos de catéteres asociados al paciente
Paso 12. Seleccione la ficha Datos de retirada y complete los campos.
Es necesario documentar todos los datos de la retirada para que el sistema establezca
automáticamente los datos de: Días de catéter y horas de catéter. Se debe también
cumplimentar el motivo de la retirada y el valor de la escala Maddox. Dependiendo de si
hemos hecho un cultivo o no, rellenaremos la opción del resultado del cultivo: Positivo o
negativo y el nombre del germen. El tipo de flebitis lo calcula el sistema automáticamente.
Figura 23. Datos retirada catéter y resultado final tipo flebitis
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