Manual del Usuario - Inicio

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INDICE
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................................1
Visión General ..................................................................................................................................................................... 2
Requisitos mínimos del sistema PC..................................................................................................................................... 2
MÓDULO 2: MENÚ DE MAPAS ....................................................................................................................................6
Partes del Menú de Mapas ................................................................................................................................................. 7
Íconos del Menú Mapas ...................................................................................................................................................... 8
Localizando su Vehículo ...................................................................................................................................................... 9
MÓDULO 3: MENÚ DE REPORTES ............................................................................................................................. 12
Reportes ............................................................................................................................................................................ 13
Ejemplo de Reporte .......................................................................................................................................................... 16
MÓDULO 4: ADMINISTRACIÓN ................................................................................................................................. 17
Administración de Grupos ................................................................................................................................................ 18
Administración de Geozonas ............................................................................................................................................ 20
Administración de Geocorredores ................................................................................................................................... 24
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN
1
Visión General
Plataforma GPS Lantracking versión 2.5.2 - Actualización a Agosto de 2013.
Requisitos mínimos del sistema PC
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



Windows XP Service Pack 2 o posterior / Windows Vista / Windows 7 / Windows 8 /
Mac OS X 10.5.6 o posterior.
Procesador Intel Pentium 4 o posterior.
Memoria RAM de 512MB.
Conexión a internet de 256kbps.
Explorador de internet Windows Explorer / Mozilla Firefox / Google Crome / Opera.
Nota: Lantracking se visualiza a través de un explorador Web, por lo que no requiere ningún
tipo de instalación adicional en su pc.
Así mismo nuestra plataforma puede ser utilizada en dispositivos móviles y tabletas que
dispongan de conexión a internet y navegador de internet.
2
Estimado cliente:
Buscando siempre la manera de mejorar y facilitar sus actividades con nuestro servicio de GPS, hemos
agregado nuevas funciones a nuestra plataforma, así como la implementación de nuevos mapas y la mejora de
cálculos que nuestro sistema realiza a la hora de elaborar reportes.
En las siguientes imágenes, se describe las funciones adicionales de nuestra plataforma y la ubicación de las
mismas.
3
Accediendo al sistema
Para empezar:
1. Abra su navegador de internet. Los más recomendados para trabajar son Internet Explorer, Mozilla Firefox y Google
Chrome.
2. Diríjase a la barra de direcciones y
escriba “panel.lantracking.com”
3. Aparecerá la pantalla de bienvenida del Sistema
Lantracking, la cuál le solicitará que ingrese su cuenta,
usuario y contraseña.
Nota: En el caso que usted pierda estos datos, por favor
envíe un correo electrónico a [email protected]
4
4. Si Ud. ingresó sus credenciales correctamente, accederá al menú principal de Lantracking. Este menú posee tres
secciones principales: Mapas, Reportes y Administración.
El menú de mapas será el menú que
usted utilizará más a menudo ya que
aquí es donde localizará sus
vehiculos.
Usted puede acceder a cualquier módulo desde el tablero principal o bien desde el menú de pestañas situado en la parte
superior.
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MÓDULO 2: MENÚ DE MAPAS
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La primera pestaña del menú corresponde al menú principal, desde donde usted
puede regresar al mismo, desde cualquier módulo o bien, salir del sistema de
forma segura.
1. Ingrese a la pestaña de mapas y elija últimas posiciones.
Esto nos llevará al menú de mapas para ver su contenido.
Partes del Menú de Mapas
Selección del vehículo
Tipo de vista de mapa
Selección de rango de fechas
Herramientas de
Navegación
Actualizar última posición
Posición del
Vehículo
Listado con detalles de las últimas
ubicaciones registradas
ubicaciones registradas
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Íconos del Menú Mapas
Navegación
Vista de mapa
Ayuda a moverse por el mapa. Las flechas de la
rueda superior le ayudan a desplazarse y la barra
le acerca o le aleja del mapa.
Permite cambiar entre la
vista normal de mapa y la
vista de sátelite cuando lo
necesite.
Selección de unidad
En esta pestaña usted puede seleccionar una unidad
específica de la lista de vehículos.
Pin
Muestra la ubicación e información de un
vehículo al hacer clic sobre el ícono. Varia
de color y en tipo de vehículo.
Botón último
Actualiza el mapa a la última posición registrada.
Actualización automática
Actualiza el mapa cada 20 segundos durante 8 horas.
Rango de fechas
Útil para seleccionar las ubicaciones de uno o varios vehículos
en un día o con un rango de días determinado.
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Localizando su Vehículo
Ubicando su vehículo por primera vez
En el menú principal, seleccione en la pestaña de mapas la opción “últimas posiciones”,
esto lo llevará al menú de mapas. A continuación en la pestaña de selección de unidad,
selccione el vehículo que desea verificar.
El mapa se actualizará mostrándole un pin
con la ubicación del vehículo. Si usted necesita conocer más
detalles sobre la ubicación, haga clic sobre el pin.
De esta forma aparecerá un cuadro de
diálogo, conteniendo información
detallada acerca de la ubicación,
fecha, hora, velocidad y dirección del
vehículo.
Nota: Dependiendo del modelo de
rastreador y servicio contratado, Ud.
Podrá visualizar el Nombre y Apellido
del Operador (Chofer) que utiliza el
vehiculo.
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Ubicando la ruta de un vehículo
Si necesita conocer y visualizar la ruta del día completo, seleccione en el menú principal en la pestaña de mapas la
opción “Mapa de Vehículo”.
En la pantalla se mostrará la ruta completa del día actual. Puede hacer clic en cualquier pin y consultar detalles de cada
evento de la ruta.
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Ubicando la ruta de una fecha anterior
Si necesita consultar las rutas de fechas
anteriores, siga las mismas instrucciones
del paso anterior “Ubicando la ruta de un
vehículo”. Al hacer esto, podrá ver dos
calendarios a la derecha de la pantalla,
seleccione en ellos la/s fecha(s) que
necesite consultar y oprima el botón
“Actualizar” ubicado al final de ambos
calendarios.
De la misma forma, si desea
conocer la ubicación de varios
vehículos a la vez, Ud podrá
acceder
a
esta
opción
ingresando en el menú de
mapas y seleccionando la
opción “Mapa de Grupo”.
Nota: Los grupos deben crearse
antes en el menú de
administración, ver “creación
de grupos”).
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MÓDULO 3: MENÚ DE REPORTES
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Reportes
Este módulo permite organizar la información de sus vehículos de forma fácil y rápida. Es útil cuando necesita manejar
información de semanas de trabajo o de varios vehículos, permitiendo exportar toda la información en los formatos más
utilizados: Microsoft Excel, Access y PDF (Adobe Reader).
El módulo de reportes, se divide en 4 partes:
1. Reportes detallados
2. Reportes de detalle de grupos
3. Reportes resumidos
4. Reportes de desempeño
Reportes Detallados
Este módulo es útil para elaborar reportes de un vehículo específico. Para acceder a esta opción, diríjase al menú
principal y en la pestaña de reportes seleccione la opción “Reportes Detallados”.
Selección de
vehículos
Rango de
fechas
Formato de
salida
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Opciones en el menú de reportes
Formato: Indica el tipo de
Vehículo: Vehículo al que se le emitirán reportes.
Selección de rango de fechas:
Aquí se determina el período
de información que se necesita.
Si se necesita reporte de un solo
día, los rangos “de” y “hasta”
deben ser los mismos.
archivo en que se emitirá el
reporte.
HTML (Web)
CSV (Base de datos)
XML (Almacenamiento)
XLS (Microsoft Excel)
Email (Correo electrónico)
Generar reporte: Presione este
botón para ver su reporte.
Usted puede configurar las opciones anteriores y obtener en el formato elegido la información completa de las
actividades del vehículo incluyendo fechas, horas, posiciones, direcciones, velocidad y estado, entre otros.
Reporte en
formato HTML
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Reportes detallados de grupo
La opción de reportes detallados de grupo permite obtener datos de toda su flota de vehículos, pudiendo comparar
tiempos y rutas entre los mismos. Por ejemplo, usted puede crear un reporte que indique los vehículos que han salido
de una zona autorizada o bien hayan estado detenidos por más de 30 minutos. Así, en lugar de verificar vehículo por
vehículo, usted puede crear un solo reporte con dicha información.
Vista del módulo de reportes detallado
Reportes Resumidos
Los reportes resumidos son la mejor opción cuando usted necesita obtener información rápidamente.
Usted podrá realizar consultas rápidas de las últimas ubicaciones de sus vehículos, verificar distancias recorridas,
calcular los tiempos de conduccion de sus choferes, conocer el consumo de combustible estimado, y verificar si sus
vehículos necesitan mantenimiento entre otras opciones.
Reportes de Desempeño
Los reportes de desempeño le permiten monitorear algunos de los comportamientos de sus conductores. Puede
verificar kilómetros recorridos, excesos de velocidad o tiempos de conducción o detención.
15
Ejemplo de Reporte
Necesito saber si los vehículos se han detenido más de 30 minutos.
Si usted posee vehículos que trabajan durante todo el día y necesita saber si sus vehículos se han detenido por mucho
tiempo, esto le representará grandes gastos.
Para obtener esta información, partimos desde el menú principal y seleccionamos la pestaña “Reportes” y
seleccionamos la opción “Detalles de grupo” ya que queremos ver si uno de los vehículos del grupo se ha detenido por
más de 30 minutos.
Al hacer esto, visualizaremos la siguiente pantalla donde se muestran las opciones a seleccionar y en la sección de
“Reportes de Detalle de grupo”, seleccionamos la opción “Reporte de detalle de viaje (por grupo)”, luego en la pestaña
de al lado seleccionamos la opción “basado en paradas de 30 minutos mínimo”, seleccionamos el rango de fechas a
consultar y el formato en que queremos la información y damos clic en el botón “Generar Reporte”.
Seleccionamos la opción
“Basado en paradas de 30
minutos mínimo”.
De esta forma obtenemos un reporte instantáneo en donde se indica que vehículos se detuvieron durante más de 30
minutos.
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MÓDULO 4: ADMINISTRACIÓN
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Módulo de Administración
El módulo de administración se utiliza para personalizar los nombres y apariencia de su flota en el sistema, modificar los
grupos existentes, cambiar contraseñas de usuarios y también para crear Geozonas (cercas virtuales), las cuales se
describen más adelante en este manual.
Administración de usuario y vehículo
Las opciones de administración de usuario y administración de vehículo contienen información sensible que puede
afectar el funcionamiento de su servicio de GPS, por lo que para poder modificar cualquier dato es necesario contactar
al administrador de la plataforma enviando un email a [email protected]
Administración de Grupos
Esta opción del módulo de administración se utiliza para dividir su flota de vehículos en diferentes grupos según sea
necesario. Usted puede crear nuevos grupos, modificar los existentes o eliminar grupos que ya no sean necesarios.
Creando un nuevo grupo
Para crear un nuevo grupo de trabajo, en el menú principal, diríjase a la pestaña de administración y a continuación
seleccione la opción “Adm. de grupo”. A continuación en la parte de abajo en la sección para crear grupo nuevo,
proceda a escribir en la opción “identificador de grupo” el nombre que se desea para su grupo. Tome en cuenta que el
nombre de grupo no puede llevar ningún espacio. Al terminar, de clic en el botón “nuevo”.
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Deberá ser ingresado
sin espacios
Editando un grupo
Ya sea un grupo recién creado o un grupo antiguo, usted puede con esta opción, agregar o quitar vehículos según lo
necesite. Para editar un grupo diríjase desde el menú principal a la pestaña de administración y luego seleccione la
opción “Administración de Grupo” y en la sección de grupo seleccione el grupo que desee modificar y presione el botón
“Editar”.
Borrar un grupo
Usted puede borrar un grupo creado en cualquier momento y puede tener la tranquilidad de que al hacerlo la
información de sus vehículos NO será borrada, simplemente la plataforma ya no identificará a dichos vehículos como un
grupo. Para borrar un grupo diríjase desde el menú princial a la pestaña de administración y a continuación seleccione la
opción “administración de grupos”, luego en la sección de edición de grupos seleccione el grupo que desea eliminar y
presione el botón “borrar” que está ubicado a su derecha. Aparecerá una ventana preguntándole si está seguro que
desea borrar el grupo, si es así, haga clic en aceptar.
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Administración de Geozonas
Las Geozonas son cercas virtuales, útilies cuando usted necesita mantener sus vehículos dentro de un área preestablecida o bien desea generar información desde areas especificas. Las mismas, tienen un sistema de alerta que le
avisará en caso de que uno de sus vehículos entre o salga de una de las zonas autorizadas. La plataforma permite crear
zonas y modificarlas según usted lo necesite.
Creando una GEOZONA
Para crear una Geozona, diríjase desde el menú principal a la pestaña de administración y seleccione la opción “Adm. de
Geozona”. A continuación le aparecerá el listado de todas las Geozonas creadas, si no tiene ninguna Geozona creada, el
listado aparecerá en blanco.
Deberá ser ingresado
sin espacios
Seleccione el tipo de Geozona
A continuación diríjase a la sección “Crear una nueva geozona” y en el campo “Identificador de geozona” proceda a
escribir el nombre deseado para la Geozona, recuerde que el nombre no debe llevar espacios. Al lado del campo
identificador, existe una pestaña con tres opciones:
 Radio: permite crear una Geozona circular con un diámetro prefijado.
 Polígono: permite crear punto por punto una Geozona personalizada.
 Punto central del radio: permite crear una secuencia de Geozonas radiales.
Seleccione la opción “Radio” y haga clic en el botón “Nueva”. Esto creará una Geozona vacía que aparecerá en su listado
de geozonas lista para editarse.
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Editando una GEOZONA con la opción “Radio”
Continuando con el paso anterior, para editar una Geozona, selecciónela en su listado y al final del mismo, haga clic en el
botón “Editar”.
Una vez visualizado el mapa, arrastre el cursor del mouse hasta enfocarse sobre el área deseada, luego utilizando las
herramientas de zoom y de movimiento a su derecha, encontrará la ubicación precisa fácilmente.
Luego de ubicarse en el lugar deseado, haga un clic sobre dicha área. De esta manera, aparecerá un círculo de color azul,
indicando los márgenes de la Geozona. Usted puede personalizar el tamaño de la misma, con dos pines que aparecen en
el centro y borde la Geozona, sostenga el clic sobre uno de los pines para realizar la modificación.
Pin gris
Mantenga presionado el mouse sobre el pin y
arrastre, para modificar el tamaño de la
Geozona.
Pin azul
Mantenga presionado el mouse sobre el pin y
arrastre, para modificar la posición de la
Geozona.
Cuando tenga definido el tamaño y posición de la Geozona, haga clic en el botón “Guardar”, ubicado a la derecha de su
mapa. Puede utilizar las opciones adicionales del panel derecho para personalizar su Geozona como cambiar colores,
definir alertas o modificar tamaño y/o coordenadas.
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Nombre de la Geozona
Cambie el color de la Geozona
Establezca el tamaño de la
Geozona en metros
Geozona Radial
Establezca un límite de velocidad
dentro de la Geozona
Instrucciones de uso en pantalla
Editando una GEOZONA con la opción “Polígono”
La opción polígono permite crear una forma personalizada para su Geozona, pudiendo dibujarla punto por punto.
Para crear una Geozona Polígono, en lugar de seleccionar la opción radio, seleccione la opción polígono y haga clic en el
botón “Nueva”.
Al igual que la Geozona anterior, la nueva Geozona aparecerá en su listado de Geozonas, seleccionela y haga clic en el
botón “Editar” ubicado al final de la lista. Una vez visualizado el mapa de la plataforma, proceda a ubicar el área en la
que necesite colocar una Geozona y haga clic en ella.
Aparecerá un polígono de forma irregular con varios pines, usted puede arrastrar cada pin hasta darle la forma deseada
a la Geozona. Recuerde que usted puede personalizar los colores y alertas de la Geozona.
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Pin azul
Mantenga presionado el mouse sobre el
pin y arrastre para modificar la posición del
pin.
Pin rojo
Mantenga presionado el mouse sobre el
pin y arrastre para modificar la posición de
la Geozona.
Pin verde
Mantenga presionado el mouse sobre el
pin y arrastre para modificar la posición de
la Geozona. El pin verde marca el eje
principal del polígono.
Geozona Punto central de radio
Este tipo de Geozona se utiliza de la misma forma que la Geozona radial normal, con la diferencia de que en la misma se
pueden crear hasta 8 puntos radiales con el fin de obtener un control más amplio sobre un área determinada.
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Creando una Geozona Punto Central del Radio
Para crear este tipo de Geozona, diríjase desde el menú principal a la pestaña de Administración y seleccione la opción
“Adm. de Geozona”. Luego, aparecerá el listado de todas las Geozonas creadas, en caso de no tener ninguna Geozona
creada, el mismo aparecerá en blanco.
Administración de Geocorredores
Los Geocorredores son una herramienta útil para evitar que sus vehículos salgan sin autorización de una ruta definida
previamente por el usuario. De esta forma, sus vehículos pueden ser monitoreados durante largas distancias fácilmente.
El sistema de Geocorredores, permite trazar rutas con solo un par de clics y programar alertas en caso de desvíos.
Creando un Geocorredor
Para crear una Geocorredor, diríjase desde el menú principal a la pestaña de administración y seleccione la opción
“Adm. de Geocorredores”. A continuación le aparecerá el listado de todas los Geocorredores creados, si no tiene ningun
Geocorredor creado, el listado aparecerá en blanco.
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A continuación diríjase a la sección “Crear un nuevo Geocorredor” y en el campo “Identificación Geocorredor” proceda a
escribir el nombre del Geocorredor para identificarlo, recuerde que el nombre NO debe llevar espacios. Por último
presione el botón “Nuevo”.
Esto creará un Geocorredor vacío que aparecerá en su listado de Geocorredores listo para editarse.
Editando un Geocorredor
Para editar un Geocorredor, seleccione el Geocorredor que desee modificar y haga clic en el botón “Editar”.
Una vez visualizado el mapa, arrastre el cursor del mouse hasta que encuentre el área donde iniciará el Geocorredor,
recuerde que puede utilizar las herramientas de zoom y de movimiento a su derecha para que le ayuden a encontrar
fácilmente la ubicación que precisa.
Una vez establecido el punto donde desea iniciar el Geocorredor, proceda a hacer clic, esto colocará un pin pequeño
indicando el inicio del Geocorredor.
Para modificar el tamaño del Geocorredor, utilice la opción “Radio (metros)” en la parte derecha de su menú. Los
Geocorredores siempre miden su distancia en metros.
Ahora, proceda a crear su ruta seleccionando en el menú de la derecha la cantidad de pines en el menú de la derecha y
modificando su posición hasta que la ruta sea completada.
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Descripción del Geocorredor
Nombre del Geocorredor
Modifique el tamaño de los
puntos creados
Formato de salida
Seleccione una nueva casilla para
cada punto nuevo. Los números a la
derecha corres ponden a las
coordenadas de cada punto. Para
modificar un pin, seleccione la
casilla correspondiente para poder
mover su posición.
Al finalizar la creación de su Geocorredor, no olvide guardar su trabajo.
26
Córdoba 2060, Corrientes, Argentina.
Teléfonos: (0379)154405509 y (0379)4427946
www.lantracking.com
Para mayor información, envíenos un email a [email protected]
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