Xerox 4595 Benutzerhandbuch

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Xerox 4595 Benutzerhandbuch | Manualzz

Hilfe anfordern

Für Hilfeinformationen stehen folgende Quellen zur

Verfügung:

• Benutzerhandbuch : Diese Dokument enthält

Informationen zum Umgang mit dem Drucker/

Kopierer Xerox 4595.

• Online-Support : Der Online-Support kann über www.xerox.com

aufgerufen werden.

• Auf den Link „Support und Treiber“ klicken.

• Unter „Geben Sie den Gerätenamen oder die

Gerätenummer ein“ 4595 eingeben und auf

„suchen“ klicken.

• In der eingeblendeten Liste das betreffende

Modell (4595) auswählen.

• Auf den entsprechenden Link klicken, um die gewünschten Informationen anzuzeigen:

Support, Treiber & Downloads oder

Dokumentation

Systemmeldungen

Wenn auf dem Display eine Meldung angezeigt wird, müssen die Schritte in der angegebenen Reihenfolge befolgt werden, um die Störung zu beheben. Andernfalls kann es zu weiteren Problemen kommen.

Anmeldung/Abmeldung

Wenn eine Anmeldung beim Gerät erforderlich ist, die

Taste „Anmelden/Abmelden“ drücken. Gegebenenfalls

Benutzerkennung und Kennwort eingeben.

Zum Abmelden die Taste erneut drücken.

Symbole auf dem Steuerpult

Symbol

(ohne Bez.)

Symbol (mit

Bezeichn.)

Funktion

Kopieren

Zugriff auf die

Kopierfunktion

Benutzerdef. 2

Aufrufen einer benutzerdefinierten

Funktion (muss vom Systemadministrator eingerichtet werden)

Xerox 4595

Kurzübersicht für Benutzer

Version 1.0, April 2007

Symbol

(ohne Bez.)

Symbol (mit

Bezeichn.)

Funktion

Benutzerdef. 3

Aufrufen einer benutzerdefinierten

Funktion (muss vom Systemadministrator eingerichtet werden)

Start

Starten des Kopier- oder Scanvorgangs

Alle

Betriebsarten

Aufrufen der

Hauptanzeige

Stopp

Abbrechen des laufenden Auftrags/

Vorgangs

Löschen

Rücksetzen aller

Einstellungen,

Wiederherstellen der

Gerätestandards

Taste „C“

Löschen der eingegebenen

Ziffern; diese Taste auf Aufforderung drücken

Unterbrechen

Unterbrechen eines laufenden Auftrags, um einen eiligeren

Auftrag vorzuziehen; Taste erneut drücken, um unterbrochenen

Auftrag wieder aufzunehmen

1

Symbol

(ohne Bez.)

Symbol (mit

Bezeichn.)

Funktion

Energiesparbetrieb

Leuchtet, wenn sich das Gerät im

Energiesparbetrieb befindet; Taste drücken, um diesen

Modus zu beenden

Gerätestatus

Anzeigen von

Gerätestatus,

Zählerständen und

Verbrauchsmaterialvorrat und

Drucken von

Berichten

Überprüfen

Anzeigen der

Einstellungen (bei

Abweichung von

Gerätestandards) und der

Empfängerdaten für

Fax- und E-Mail-

Mitteilungen

Auftragsstatus

Bestätigen oder

Abbrechen von

Aufträgen

Speicherauftrag

Leuchtet, wenn sich

Daten im

Gerätespeicher befinden

Onlineanzeige

Leuchtet, wenn

Daten zum oder vom Gerät

übertragen werden

Helligkeitsregler

Einstellen der

Displayhelligkeit

Xerox 4595

Kurzübersicht für Benutzer

Version 1.0, April 2007

Taste „Alle Betriebsarten“

Symbol Funktion

Kopieren

Aufrufen der Anzeige

„Grundfunktionen“

E-Mail

Scannen von Vorlagen und

Versenden per E-Mail

Scanausgabe: Mailbox

Scannen von Vorlagen und Speichern für die spätere Verarbeitung

Scanausgabe: Netzwerk

Scannen der Vorlagen und Speichern der gescannten Daten als

Auftragsprofil auf dem Server

Scanausgabe: FTP/SMB

Scannen und Senden der gescannten

Daten über FTP oder SMB an einen

Netzwerkserver

Mailboxen

Verwaltung der Mailboxen am

Kopierer/Drucker

Programmspeicher

Speichern mehrerer Auftragsschritte in einem einzelnen Auftrag

Verarbeitungsprofile

Automatische Ausführung einer Reihe von Verarbeitungsvorgängen

Sprache

Ändern der Sprache auf dem Display

Einrichtung

Einrichten und Ändern von

Mailboxen, Adressbucheinträgen und

Verarbeitungsprofilen

Druckmodus

Einstellen der Druckersprache und

Online-/Offline-Schalten des Druckers

2

Dateien von einem Client-Computer aus drucken

1. Dokument öffnen.

2. Auf „Datei“ > „Drucken“ klicken.

3. Im Fenster „Drucken“ den gewünschten

Drucker auswählen.

4. Die gewünschten Druckoptionen auswählen:

Windows : „Eigenschaften“ auswählen.

• Auf der Registerkarte „Fiery-Druck“ die gewünschten Druckoptionen auswählen; anschließend so oft auf „OK“ klicken, bis der

Auftrag zum Drucker gesendet wird ODER

• Auf „Hilfe“ klicken, um nähere Informationen zu den einzelnen Druckoptionen aufzurufen.

Macintosh :

• Die gewünschten Druckoptionen auswählen; anschließend auf „OK“ klicken, um den Auftrag zum Drucker zu senden ODER

• Auf „Hilfe“ klicken, um nähere Informationen zu den einzelnen Druckoptionen aufzurufen.

• Für weitere Informationen siehe das

PostScript-Benutzerhandbuch .

Tipp: Für aktuellste Informationen siehe www.xerox.com

.

Xerox 4595

Kurzübersicht für Benutzer

Version 1.0, April 2007

5. Vorgabenamen für das Dokument

übernehmen oder neuen Namen erstellen.

6. Bei Bedarf weitere Optionen auswählen.

7. Gewünschte Auflage angeben.

8. „Start“ drücken.

Speichern

1. Vorlagen in den Vorlageneinzug oder auf das

Vorlagenglas legen.

2. Die Taste „Alle Betriebsarten“ drücken.

3. „Kopieren“ > „Speichern“ auswählen.

4. Die gewünschte Mailbox auswählen, in der die

Daten gespeichert werden sollen.

Tipp: Gegebenenfalls den Administrator bitten, eine entsprechende Mailbox einzurichten.

5. Vorgabenamen für das Dokument

übernehmen oder neuen Namen erstellen.

6. Bei Bedarf weitere Optionen auswählen.

7. „Speichern“ und anschließend „Start“ drücken.

Weiteres: Weitere Informationen zu den

Funktionen „Kopieren“, „Kopieren & Speichern“ und „Speichern“ enthält das Kapitel „Kopieren“ im

Benutzerhandbuch .

Kopieren

1. Vorlagen in den Vorlageneinzug oder auf das

Vorlagenglas legen.

2. Die Taste „Alle Betriebsarten“ drücken.

3. „Kopieren“ > „Kopieren“ auswählen.

4. Gewünschte Optionen auswählen.

5. Gewünschte Auflage angeben.

6. „Start“ drücken.

Kopieren & Speichern

1. Vorlagen in den Vorlageneinzug oder auf das

Vorlagenglas legen.

2. Die Taste „Alle Betriebsarten“ drücken.

3. „Kopieren“ > „Kopieren & Speichern“ auswählen.

4. Die gewünschte Mailbox auswählen, in der die

Daten gespeichert werden sollen.

Tipp: Gegebenenfalls unter „Mailbox erstellen“ nachschlagen.

Umfangreiche Kopieraufträge

1. Maximal 50 Blatt in den Vorlageneinzug einlegen und „Alle Betriebsarten“ > „Kopieren“ auswählen.

2. „Kopieren“, „Kopieren & Speichern“ oder

„Speichern“ auswählen.

3. Auf der Registerkarte „Auftragserstellung“ die

Option „Großer Vorlagensatz“ auswählen.

4. „Ein“ und anschließend „Speichern“ auswählen.

5. „Start“ drücken.

6. „Nächste Vorlage“ auswählen, um den nächsten Vorlagenstapel einzuscannen.

7. Nachdem alle Seiten der Vorlage eingescannt wurden, „Letzte Vorlage“ auswählen.

Der Kopier- bzw. Speichervorgang beginnt.

3

Weiteres: Siehe Kapitel „Kopieren“, Abschnitt

„Großer Vorlagensatz“ im Benutzerhandbuch .

Xerox 4595

Kurzübersicht für Benutzer

Version 1.0, April 2007

6. „Drucken“ auswählen.

Weiteres: Siehe Kapitel „Mailboxen“, Abschnitt

„Einstellung ändern/Drucken“ im

Benutzerhandbuch .

Scannen

Dokumente können gescannt, gespeichert und/oder

über das Netzwerk an bestimmte Empfängeradressen

(per E-Mail oder anders) gesendet werden.

Mögliche Scan-Modi: E-Mail , Scanausgabe: Mailbox ,

Scanausgabe: Netzwerk , Scanausgabe: FTP/SMB .

Tipp: Nicht zu verwechseln mit den Kopiermodi

„Kopieren & Speichern“ oder „Speichern“, wobei die Scandateien nur auf der Gerätefestplatte abgelegt werden.

Dokumente per E-Mail versenden

1. „Alle Betriebsarten“ > „E-Mail“ auswählen.

2. Aus dem „Adressbuch“ einen Empfänger auswählen oder über die Tastatur eingeben.

3. Mit „Von“ den Absender der E-Mail angeben.

„Speichern“ auswählen.

4. „Betreff“ auswählen und einen Betreff für die

E-Mail eingeben. „Speichern“ auswählen.

5. „Text“ auswählen und einen Text für das

Dokument eingeben.

6. Das gewünschte Dateiformat (TIFF oder PDF) auswählen.

7. Die Vorlagen einlegen und die Starttaste drücken. Nachdem das Dokument eingescannt wurde, wird es an die ausgewählten

Empfänger gesendet.

Weiteres: Siehe Kapitel „Scannen“, Abschnitt

„E-Mail“ im Benutzerhandbuch .

Gespeicherte Dokumente erneut drucken

1. Die Taste „Alle Betriebsarten“ drücken.

2. „Mailboxen“ > „Kopier- & Druckaufträge“ auswählen.

3. Betreffende Mailbox für das Dokument und dann „Dateiliste“ auswählen.

4. Dokument für den Neudruck und anschließend

„Einstellung ändern/Drucken“ auswählen.

5. Einstellungen überprüfen und bei Bedarf

ändern.

Dokumente falzen

1. „Kopieren“, „Kopieren & Speichern“ oder

„Speichern“ auswählen.

2. Auf der Registerkarte „Ausgabe“ die Option

„Falzen“ auswählen.

3. Die gewünschte Falzart auswählen und festlegen, ob sich der Druck innen oder außen befinden soll.

4. „Speichern“ auswählen und weitere

Einstellungen für den Auftrag angeben.

Weiteres: Siehe Kapitel „Kopieren“, Abschnitt

„Falzen“ oder Kapitel „Mailboxen“, Abschnitt

„Heftung/Lochung/Z-Falz“ im Benutzerhandbuch .

Auf Registerblätter kopieren

1. „Kopieren“, „Kopieren & Speichern“ oder

„Speichern“ auswählen.

2. Auf der Registerkarte „Ausgabe“ die Option

„Registerrandverschiebung“ auswählen.

3. „Auf Register“ auswählen, um nur den

Registerbereich der Vorlage zu kopieren, bzw.

„Alles“ auswählen, um die gesamte Vorlage auf das Registerblatt zu kopieren; anschließend „Speichern“ auswählen.

4. Die Registerkarte „Ausgabe“ wird erneut angezeigt. „Ausgabeausrichtung“, „Bild unten“ und anschließend „Speichern“ auswählen.

5. Die Vorlage wie im Display dargestellt einlegen, das Fach auswählen, in dem das

Registermaterial eingelegt ist, und „Speichern“ auswählen.

6. Sicherstellen, dass Registermaterial eingelegt ist und die Druckmaterialeinstellungen korrekt sind. „Start“ drücken.

Weiteres: Siehe Kapitel „Kopieren“, Abschnitt

„Registerrandverschiebung“ im Benutzerhandbuch .

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