Xerox VersaLink C7000 Printer Guía del usuario

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Xerox VersaLink C7000 Printer Guía del usuario | Manualzz

Versión

1.4

Octubre de 2019

702P05613

Impresora de color Xerox

®

VersaLink

®

C7000

Guía del usuario

© 2019 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox ® , Xerox con la marca figurativa ® , VersaLink ® ,

FreeFlow ® , SMARTsend ® , Scan to PC Desktop ® , MeterAssistant ® , SuppliesAssistant ® , Xerox Secure Access Unified ID System ® , Xerox Extensible Interface Platform ® , Global Print Driver ® y Mobile Express Driver ® son marcas registradas de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.

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UNIX ® es una marca comercial en Estados Unidos y en otros países, que se otorga con licencia exclusivamente a través de X/ Open Company Limited.

Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct ® es una marca comercial de Wi-Fi Alliance.

Tabla de contenido

1 Seguridad.............................................................................................................................. 9

Avisos y seguridad............................................................................................................ 10

Seguridad eléctrica........................................................................................................... 11

Directrices generales .................................................................................................. 11

Cable de alimentación................................................................................................ 11

Apagado de emergencia ............................................................................................ 12

Seguridad durante el funcionamiento............................................................................... 13

Directrices de funcionamiento .................................................................................... 13

Emisión de ozono ....................................................................................................... 13

Ubicación de la impresora .......................................................................................... 13

Suministros para impresora ........................................................................................ 14

Seguridad durante el mantenimiento ............................................................................... 15

Símbolos en la impresora.................................................................................................. 16

Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto........................................ 18

2 Introducción.......................................................................................................................19

Piezas de la impresora ...................................................................................................... 20

Vista frontal ............................................................................................................... 20

Componentes internos ............................................................................................... 21

Vista posterior............................................................................................................ 22

Configuraciones ......................................................................................................... 23

Panel de control ......................................................................................................... 24

Opciones de energía......................................................................................................... 26

Encendido de la impresora ......................................................................................... 26

Apagado de la impresora ........................................................................................... 27

Entrar y salir del modo de reposo y del modo de baja energía..................................... 27

Ahorro de energía ...................................................................................................... 27

Acceso a la impresora....................................................................................................... 28

Conexión.................................................................................................................... 28

Autenticación auxiliar................................................................................................. 28

Tarjeta inteligente ...................................................................................................... 28

Introducción a las aplicaciones......................................................................................... 29

Páginas de información .................................................................................................... 30

Impresión de páginas de información......................................................................... 30

Informe de configuración ........................................................................................... 31

Embedded Web Server ..................................................................................................... 32

Acceso a servidor web interno .................................................................................... 32

Búsqueda de la dirección IP de la impresora ............................................................... 32

Certificados para el servidor web integrado (Embedded Web Server) .......................... 33

Descarga del Informe de configuración de Embedded Web Server.............................. 33

Uso de la función de panel de control remoto............................................................. 34

Instalación y configuración .............................................................................................. 35

Generalidades sobre la instalación y configuración ..................................................... 35

Elección de una ubicación para la impresora............................................................... 35

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

3

Tabla de contenido

Conexión de la impresora ................................................................................................. 36

Elección de un método de conexión............................................................................ 36

Conexión a un PC mediante USB ................................................................................ 36

Conexión a una red cableada ..................................................................................... 37

Conexión a una red inalámbrica ................................................................................. 37

Configuración inicial de la impresora .......................................................................... 42

Configuración de AirPrint............................................................................................ 43

Configuración de Google Cloud Print .......................................................................... 44

Instalación del software ................................................................................................... 45

Requisitos del sistema operativo................................................................................. 45

Instalación de los controladores de impresión para una impresora de red

Windows .................................................................................................................... 45

Instalación de los controladores de impresión para una impresora USB

Windows .................................................................................................................... 46

Instalación de controladores y utilidades para Macintosh OS X .................................. 46

Instalación de los controladores y utilidades para UNIX y Linux ................................. 47

Instalación de la impresora como Servicio Web en dispositivos ................................... 47

Más información .............................................................................................................. 48

3 Personalización ..................................................................................................................49

Descripción general de la personalización ......................................................................... 50

Personalización de la Página principal .............................................................................. 51

Ocultar o mostrar una aplicación en la pantalla principal............................................ 51

Reorganización de las aplicaciones en la Pantalla principal ......................................... 51

Personalización de las aplicaciones ................................................................................... 52

Personalización de la lista de funciones ...................................................................... 52

Almacenamiento de valores prefijados ....................................................................... 52

Eliminación de la personalización de aplicaciones mediante el panel de control ....................................................................................................................... 53

4 Aplicaciones Xerox ® ..........................................................................................................55

Xerox ® App Gallery........................................................................................................... 56

Descripción general de Xerox

®

App Gallery................................................................. 56

Configuración de la Xerox ® App Gallery...................................................................... 56

Acceso a Xerox ® App Gallery ...................................................................................... 57

Instalación o actualización de una aplicación desde Xerox ® App Gallery .................... 58

Cierre de sesión de su cuenta de App Gallery .............................................................. 59

Dispositivo ....................................................................................................................... 60

Descripción general de la impresora ........................................................................... 60

Acerca de ................................................................................................................... 61

Estado de los consumibles .......................................................................................... 61

Contadores de facturación y uso................................................................................. 62

Restablecimiento de los valores predeterminados de fábrica....................................... 63

Servicios remotos ....................................................................................................... 63

Trabajos ........................................................................................................................... 64

Descripción general de trabajos.................................................................................. 64

Gestión de trabajos .................................................................................................... 64

Administración de tipos especiales de trabajos ........................................................... 65

Administración de trabajos con Embedded Web Server............................................... 69

USB.................................................................................................................................. 70

4 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Tabla de contenido

Descripción general de USB........................................................................................ 70

Impresión desde una unidad USB............................................................................... 70

Impresión desde una unidad flash USB que ya está insertada en la impresora............ 71

@PrintByXerox.................................................................................................................. 72

Descripción general de @PrintByXerox........................................................................ 72

Impresión mediante la aplicación @PrintByXerox ....................................................... 72

5 Imprimiéndose ..................................................................................................................73

Descripción general de la impresión.................................................................................. 74

Selección de opciones de impresión.................................................................................. 75

Ayuda del controlador de impresión ........................................................................... 75

Opciones de impresión en Windows............................................................................ 76

Opciones de impresión en Macintosh ......................................................................... 78

Impresión en UNIX y Linux......................................................................................... 79

Opciones de Mobile Printing ....................................................................................... 82

Trabajos de impresión ...................................................................................................... 83

Gestión de trabajos .................................................................................................... 83

Impresión de tipos especiales de trabajos................................................................... 84

Funciones de impresión .................................................................................................... 88

Selección de las opciones de papel para imprimir ....................................................... 88

Impresión en ambas caras del papel .......................................................................... 88

Blanco y negro Xerox.................................................................................................. 89

Calidad de impresión.................................................................................................. 89

Opciones de imagen................................................................................................... 89

Impresión de varias páginas en una hoja ................................................................... 90

Impresión de folletos.................................................................................................. 91

Uso de páginas especiales.......................................................................................... 91

Impresión de marcas de agua en Windows................................................................. 93

Orientación ................................................................................................................ 94

Ficha Avanzadas ........................................................................................................ 95

Utilización de los tamaños de papel personalizados.......................................................... 96

Impresión en papel de tamaño personalizado ............................................................ 96

Definición de tamaños de papel personalizados ......................................................... 96

6 Papel y materiales de impresión....................................................................................99

Generalidades sobre papel y materiales de impresión ..................................................... 100

Papel admitido............................................................................................................... 101

Pedido de papel........................................................................................................ 101

Directrices generales para la colocación del papel..................................................... 101

Papel que puede dañar la impresora......................................................................... 101

Directrices de almacenamiento del papel ................................................................. 102

Tipos y gramajes de papel admitidos ....................................................................... 102

Tamaños de papel estándar admitidos ..................................................................... 104

Tamaños de papel estándar admitidos para la impresión automática a doble cara ......................................................................................................................... 105

Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a doble cara........... 106

Tamaños de papel personalizados admitidos ............................................................ 106

Configuración de las opciones de la bandeja .................................................................. 107

Colocación del papel ...................................................................................................... 108

Colocación de papel en las bandejas 1 – 4................................................................ 108

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

5

Tabla de contenido

Colocación de papel en la bandeja especial .............................................................. 112

Impresión en papel especial ........................................................................................... 116

Sobres...................................................................................................................... 116

Etiquetas.................................................................................................................. 120

7 Mantenimiento .............................................................................................................. 125

Precauciones generales .................................................................................................. 126

Limpieza de la impresora................................................................................................ 127

Limpieza del exterior ................................................................................................ 127

Limpieza del interior................................................................................................. 127

Consumibles................................................................................................................... 132

Suministros .............................................................................................................. 132

Elementos de mantenimiento de rutina.................................................................... 132

Pedido de consumibles ............................................................................................. 134

Cartuchos de tóner................................................................................................... 135

Reciclaje de consumibles .......................................................................................... 136

Procedimientos de ajuste y mantenimiento .................................................................... 137

Registro de colores ................................................................................................... 137

Calibración de color.................................................................................................. 137

Ajuste del registro del papel ..................................................................................... 137

Ajuste de la altitud ................................................................................................... 140

Administración de la impresora ...................................................................................... 141

Visualización de la lectura de contador..................................................................... 141

Impresión del informe de resumen de facturación .................................................... 141

Traslado de la impresora ................................................................................................ 142

8 Solución de problemas.................................................................................................. 143

Solución de problemas generales.................................................................................... 144

La impresora no se enciende .................................................................................... 144

La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia ................................................... 144

La impresora no imprime.......................................................................................... 145

La impresión tarda demasiado ................................................................................. 146

Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta........................................ 147

Problemas de impresión automática a dos caras ...................................................... 147

La impresora emite ruidos no habituales .................................................................. 148

No se cierra la bandeja de papel............................................................................... 148

Se ha formado condensación en el interior de la impresora ...................................... 148

Atascos de papel ............................................................................................................ 149

Localización de atascos de papel .............................................................................. 149

Reducción de los atascos de papel ............................................................................ 149

Eliminación de atascos de papel............................................................................... 151

Solución de problemas de atasco de papel ............................................................... 157

Eliminación de atascos en la acabadora de oficina integrada ................................... 160

Problemas de calidad de impresión................................................................................. 162

Control de la calidad de impresión............................................................................ 162

Papel y materiales de impresión ............................................................................... 162

Resolución de problemas de calidad de impresión .................................................... 164

Obtención de ayuda ....................................................................................................... 168

Visualización de mensajes de advertencia en el panel de control .............................. 168

6 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Tabla de contenido

Visualización de los errores actuales en el panel de control ....................................... 168

Uso de las herramientas de solución de problemas integradas.................................. 168

Asistente de Ayuda en línea ..................................................................................... 169

Para obtener más información acerca de la impresora .............................................. 169

A Especificaciones.............................................................................................................. 171

Configuraciones y opciones de la impresora ................................................................... 172

Configuraciones disponibles ..................................................................................... 172

Configuraciones ....................................................................................................... 172

Funciones................................................................................................................. 173

Opciones y actualizaciones ....................................................................................... 174

Especificaciones físicas................................................................................................... 175

Pesos y dimensiones ................................................................................................. 175

Requisitos de espacio total ....................................................................................... 177

Especificaciones medioambientales................................................................................ 179

Temperatura ............................................................................................................ 179

Humedad relativa .................................................................................................... 179

Altitud...................................................................................................................... 179

Especificaciones eléctricas .............................................................................................. 180

Consumo de energía ................................................................................................ 180

Voltaje de la fuente de alimentación y frecuencia..................................................... 180

Producto con la calificación ENERGY STAR................................................................ 180

Reciclaje de consumibles .......................................................................................... 181

Especificaciones de rendimiento..................................................................................... 182

Velocidad de impresión ............................................................................................ 182

B Información sobre normativas.................................................................................... 183

Normativa básica ........................................................................................................... 184

ENERGY STAR........................................................................................................... 184

Consumo de energía y tiempo de activación............................................................. 184

Opciones de ahorro de energía prefijadas................................................................. 185

Beneficios medioambientales de la impresión a doble cara....................................... 185

Tipos de papel.......................................................................................................... 185

Información sobre normativa para los adaptadores de red inalámbrica de 2.4 GHz y 5 GHz .................................................................................................................... 185

Estados Unidos (Normativa FCC).............................................................................. 186

Canadá .................................................................................................................... 186

Certificados en Europa ............................................................................................. 187

Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de imágenes de la Unión Europea (lote 4)..................................................................................... 187

Certificado Comunidad Económica Eurasiática ......................................................... 188

Alemania ................................................................................................................. 188

Directiva RoHS de Turquía ........................................................................................ 188

Certificado de seguridad ................................................................................................ 189

Fichas de datos de seguridad de materiales.................................................................... 190

C Reciclaje y eliminación de productos......................................................................... 191

Todos los países.............................................................................................................. 192

Norteamérica ................................................................................................................. 193

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

7

Tabla de contenido

Unión Europea ............................................................................................................... 194

Ámbito doméstico o privado..................................................................................... 194

Ámbito profesional o comercial ................................................................................ 194

Recogida y eliminación de equipos y baterías ........................................................... 195

Nota sobre el símbolo de batería .............................................................................. 195

Extracción de las baterías ......................................................................................... 195

Otros países ................................................................................................................... 196

8 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

1

Seguridad

Este capítulo incluye:

• Avisos y seguridad ................................................................................................................ 10

• Seguridad eléctrica............................................................................................................... 11

• Seguridad durante el funcionamiento................................................................................... 13

• Seguridad durante el mantenimiento ................................................................................... 15

• Símbolos en la impresora...................................................................................................... 16

• Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto............................................ 18

La impresora y los consumibles recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento seguro de su impresora Xerox de forma continua.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

9

Seguridad

Avisos y seguridad

Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.

Su impresora Xerox ® y los consumibles se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.

El rendimiento y las pruebas medioambientales y de seguridad de este producto se verificaron utilizando solamente materiales Xerox

®

.

Nota:

Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la conexión de dispositivos externos, pueden afectar a la certificación del producto. Póngase en contacto con el representante de Xerox si desea más información.

10 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Seguridad

Seguridad eléctrica

AVISO:

• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a menos que vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga.

Cuando se realizan estas instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de alimentación cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.

Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:

• El cable de alimentación está dañado o raído.

• Se ha derramado líquido en la impresora.

• La impresora está expuesta a agua.

• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.

• La impresora emite olores o ruidos raros.

• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.

Si se produce alguna de estas condiciones:

1. Apague la impresora inmediatamente.

2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

3. Llame a un técnico de servicio autorizado.

Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.

• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra.

Asegúrese de que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la toma está conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.

AVISO:

Para evitar el riesgo de incendio o descarga eléctrica, no utilice cables alargadores, regletas de conexiones o enchufes durante más de 90 días. Si no se puede instalar una toma de corriente permanente, utilice solamente un cable alargador ensamblado de fábrica del tamaño correcto para las impresoras o impresoras multifunción. Observe siempre la normativa nacional y local sobre edificación, protección de incendios e instalaciones eléctricas relativa a la longitud del cable, el tamaño del conductor, la conexión a masa y la protección.

• No utilice un enchufe adaptador con toma de tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no tenga un terminal de conexión a tierra.

• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

11

Seguridad

• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.

• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.

• No conecte o desconecte el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.

• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.

• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, sujete el enchufe al desconectar el cable de alimentación.

El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la parte posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora, desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente.

Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de servicio de Xerox para corregir el problema, si:

• El equipo emite olores o ruidos no habituales.

• El cable de alimentación está dañado o raído.

• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.

• Se ha derramado líquido en la impresora.

• La impresora está expuesta a agua.

• Cualquier pieza de la impresora está dañada.

12 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Seguridad

Seguridad durante el funcionamiento

Su impresora y los consumibles se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas medioambientales establecidas.

Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione continuamente de forma segura.

• No retire ninguna bandeja cuando la impresora está imprimiendo.

• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.

• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.

• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y de salida.

• Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la impresora. No retire las cubiertas protectoras.

• No intente anular ningún dispositivo de cierre eléctrico o mecánico.

• No intente retirar el papel que esté atascado profundamente dentro de la impresora. Apague la impresora inmediatamente y póngase en contacto con el personal de contacto Xerox local.

AVISO:

• Las superficies metálicas del área del fusor están calientes. Tenga siempre cuidado al eliminar los atascos de papel de esta área y evite tocar las superficies metálicas.

• Para evitar el riesgo de que vuelque, no empuje ni mueva el dispositivo con todas las bandejas de papel extendidas.

Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades lo suficientemente altas como para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación.

Para obtener más información del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/ environment . En otros mercados, póngase en contacto con su vendedor local de Xerox o vaya a www.xerox.com/environment_europe .

• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir su peso. Para saber el peso de la impresora, consulte

Especificaciones físicas .

• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.

• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y mantenimiento.

• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.

• No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.

• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

13

Seguridad

• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del sol.

• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío de un aparato de aire acondicionado.

• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.

• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las altitudes especificadas en

Altitud .

• Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.

• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y consumibles o en la documentación entregada con ellos.

• Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.

• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.

• No arroje al fuego tóner, cartuchos de tóner, cartuchos de cilindro o cartuchos de residuos.

• Al manipular cartuchos de tóner por ejemplo, evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto con los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho; esto aumenta el riesgo de contacto con la piel y los ojos.

Precaución:

No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de

Xerox no cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento provocados por el uso de consumibles que no sean de Xerox o el uso de consumibles de

Xerox no recomendados para esta impresora. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el vendedor de Xerox para obtener más información.

14 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Seguridad

Seguridad durante el mantenimiento

• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la documentación que acompaña a la impresora.

• Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.

• No queme ningún consumible o elemento de mantenimiento de rutina. Si desea más información sobre los programas de reciclaje de consumibles de Xerox ® , vaya a www.xerox.com/gwa .

AVISO:

No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol pueden provocar explosiones o incendios cuando se utilizan en equipos electromecánicos.

Si se instala la impresora en un vestíbulo o en un área restringida similar, puede que sean aplicables requisitos de espacio adicionales. Asegúrese de cumplir todas las normas de seguridad aplicables al espacio de trabajo, el edificio y las instalaciones eléctricas de la zona.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

15

Seguridad

Símbolos en la impresora

Símbolo

Descripción

Advertencia:

Indica un grave peligro que puede provocar lesiones graves e incluso mortales si no se evita.

Advertencia de calor:

Superficie caliente interior o exterior a la impresora.

Tenga cuidado para evitar lesiones personales.

Advertencia: Piezas móviles. Tenga cuidado para evitar que se produzcan daños personales.

Precaución:

Indica la necesidad de intervenir para evitar daños materiales.

Precaución:

Para evitar daños materiales, tenga cuidado de no derramar tóner al manipular el cartucho de residuos.

No toque la pieza o área de la impresora.

No exponga los cartuchos de cilindro a la luz directa del sol.

No queme los cartuchos de tóner.

No queme el cartucho de residuos.

No queme los cartuchos de cilindro.

No utilice papel con grapas o encuadernado con un clip.

16 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Símbolo

Seguridad

Descripción

No utilice papel plegado, doblado, ondulado o arrugado.

No utilice papel de inyección de tinta.

No utilice transparencias u hojas para proyector.

No vuelva a colocar papel impreso o usado previamente.

No copie dinero, timbres fiscales o sellos de correo.

Si desea más información sobre los símbolos que aparecen en la impresora, consulte la guía de símbolos de la impresora en www.xerox.com/office/VLC7000docs .

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

17

Seguridad

Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto

Si desea obtener más información sobre seguridad, higiene y medio ambiente con relación a este producto y los consumibles de Xerox, póngase en contacto con:

• Estados Unidos y Canadá: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)

• Europa: [email protected]

Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/environment .

Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a www.xerox.com/ environment_europe .

18 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

2

Introducción

Este capítulo incluye:

• Piezas de la impresora .......................................................................................................... 20

• Opciones de energía............................................................................................................. 26

• Acceso a la impresora........................................................................................................... 28

• Introducción a las aplicaciones............................................................................................. 29

• Páginas de información ........................................................................................................ 30

• Embedded Web Server.......................................................................................................... 32

• Instalación y configuración .................................................................................................. 35

• Conexión de la impresora ..................................................................................................... 36

• Instalación del software ....................................................................................................... 45

• Más información .................................................................................................................. 48

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

19

Introducción

Piezas de la impresora

1. Bandejas de papel. La configuración varía de 1 a 4 bandejas.

2. Puerto USB

3. Panel de control

4. Salida de papel

5. Puerta frontal

20 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

1. Rodillo de transferencia

2. Fusor

3. Liberación de la correa IBT

4. Cartuchos de tóner

5. Interruptor de alimentación

6. Cartucho de residuos

7. Cartuchos de cilindro

Introducción

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

21

Introducción

1. Conexión eléctrica

2. Puerto de host USB

3. Puerto del dispositivo USB

4. Puerto de conectividad Wi-Fi

5. Puerto Ethernet

6. Interfaz de dispositivo externo

22 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Introducción

1. Modelo base; segunda bandeja sin soporte, opcionalmente disponible

2. Modelo base con el módulo de una sola bandeja opcional

3. Modelo base, módulo de una sola bandeja opcional, con soporte

4. Modelo base con módulo de 3 bandejas y acabadora de oficina integrada

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

23

Introducción

PPaanneell ddee ccoonnttrrooll

El panel de control consta de una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las funciones disponibles en la impresora. El panel de control:

• muestra el estado de la operación actual de la impresora;

• proporciona acceso a las funciones de impresión.

• proporciona acceso a los materiales de referencia;

• proporciona acceso a los menús Herramientas y Configuración;

• indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos;

• muestra los errores y avisos;

• incluye el botón de encendido/activación que se utiliza para apagar y encender la impresora.

Este botón también interviene en los modos de ahorro de energía y parpadea para indicar el estado de la impresora.

2

3

4

Elemento

1

Nombre

Área NFC

(Opcional)

Botón Pantalla principal

Pantalla táctil

Botón de encendido/ activación

Descripción

La tecnología NFC (Near Field Communication) permite a los dispositivos comunicarse cuando se encuentran a menos de 10 centímetros (4 pulg.). Utilice el área NFC para obtener una interfaz de red o para establecer una conexión

TCP/IP entre su dispositivo y la impresora.

Nota:

El indicador se encuentra visible cuando se activa NFC.

Este botón abre el menú Pantalla principal para acceder a las funciones de la impresora.

La pantalla muestra información y proporciona acceso a las funciones de la impresora.

Este botón sirve para varias funciones relacionadas con la alimentación eléctrica.

Si la impresora está apagada, este botón enciende la impresora.

24 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Elemento

5

6

7

Nombre

LED de estado

Báner de notificación

Icono Pausa

Introducción

Descripción

Si la impresora está encendida, al pulsar este botón aparece un menú en el panel de control. En este menú se puede seleccionar para entrar en Modo de reposo, reiniciar o apagar la impresora.

Cuando la impresora está encendida, pero en Modo de reposo o en Modo de bajo consumo, al pulsar este botón se activa la impresora.

Cuando la impresora está encendida, si se mantiene pulsado este botón durante más de 10 segundos, la impresora se apaga.

Este botón parpadea para indicar el estado de la impresora.

Cuando la luz parpadea despacio, la impresora está en

Modo de bajo consumo o en Modo de reposo.

Cuando la luz parpadea rápido, la impresora se está apagando o saliendo de un modo de bajo consumo.

La luz parpadea en azul o ámbar para indicar el estado de la impresora.

Azul

Parpadea en azul una vez para confirmar que se ha solicitado la autenticación correctamente.

Parpadea lento en azul una vez para un trabajo de impresión iniciado en el panel de control.

Parpadea lento en azul dos veces para un trabajo de impresión recibido de la red.

La luz azul parpadea rápido cuando la impresora se está encendiendo o para indicar que ha detectado una solicitud de conexión de Wi-Fi Direct.

Ámbar

La luz ámbar parpadea para indicar un error o una advertencia que requiere la intervención del usuario. Por ejemplo, indica que hay un atasco de papel, que no hay tóner o que no hay papel para el trabajo actual.

También parpadea en ámbar para indicar que se ha producido un error en el sistema que, por lo general, está asociado con un código de error.

Las notificaciones y mensajes se muestran en un báner emergente debajo del área de las aplicaciones. Para ver la notificación completa, toque el centro del báner. Después de revisar la información, pulse

X

para cerrar.

Cuando un trabajo se procesa, aparece el icono Pausa en el

área del báner. Para detener el trabajo actual, pulse el icono Pausar. El trabajo se detiene con la opción de reanudar o eliminar el trabajo.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

25

Introducción

Opciones de energía

El botón

Encendido/Activación

es un botón multifunción único en el panel de control.

• Cuando se utiliza junto con el interruptor de alimentación principal, el botón de

encendido/activación

enciende la impresora.

• Si la impresora ya se ha encendido, el botón

Encendido/Activación

puede utilizarse para:

– Reiniciar la impresora

– Entrar o salir del modo de reposo

– Entrar o salir del modo de bajo consumo

• En el Modo de reposo, el botón

Encendido/Activación

también parpadea.

Para encender la impresora:

1. Para encender la impresora, abra la puerta delantera y, a continuación,

encienda

el interruptor de alimentación principal.

2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón de

encendido/activación

.

Precaución:

No desconecte el cable de alimentación mientras la impresora se enciende.

26 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Para apagar la impresora:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Encendido/Activación

y, a continuación, pulse

Apagar

.

Introducción

2. Abra la puerta delantera y presione el interruptor de alimentación hasta la posición de apagado.

Precaución:

No vuelva a conectar o desconectar el cable de alimentación mientras la impresora se apaga.

EEnnttrraarr yy ssaalliirr ddeell m bbaajjaa eenneerrggííaa

Si después de encender la impresora esta se encuentra en modo de reposo o de bajo consumo:

• La pantalla táctil está en blanco y no responde.

• La impresora sale automáticamente del Modo de bajo consumo o del Modo de reposo cuando recibe datos de un dispositivo conectado.

Para activar la impresora manualmente, pulse el botón de

encendido/activación

.

Puede programar el tiempo que la impresora está inactiva en el modo de preparada antes de pasar a un modo de menor consumo de energía.

El modo de ahorro de energía dispone de dos niveles.

Tiempo de espera de bajo consumo

: La impresora pasa del modo de preparada al modo de bajo consumo para reducir el consumo de energía cuando está en espera.

Tiempo de espera de reposo

: La impresora pasa del modo de bajo consumo al modo de reposo para reducir aún más el consumo de energía.

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Guía del usuario

27

Introducción

Acceso a la impresora

La conexión es el proceso mediante el cual el usuario se identifica en la impresora para la autenticación. Si se ha configurado la autenticación, debe conectarse con sus credenciales para acceder a las funciones de la impresora.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Principal

.

2. Pulse

Conectar

.

3. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse

Intro

.

4. Si se le solicita, introduzca la clave y, a continuación, pulse

Intro

.

Nota:

Si desea más información sobre la conexión como administrador del sistema, consulte la

Guía del administrador del sistema

en www.xerox.com/office/VLC7000docs .

5. Pulse

Aceptar

.

Nota:

Para acceder a los servicios protegidos mediante clave, especifique el Nombre de usuario y la Clave.

Cuando está activada la autorización auxiliar, los usuarios pasan una tarjeta de identificación preprogramada por el lector de tarjetas de proximidad, en el panel de control. Para utilizar este método, adquiera e instale un lector de tarjetas USB y un servidor de autenticación compatible con la API de autenticación auxiliar de Xerox ® .

TTaarrjjeettaa iinntteelliiggeennttee

Si el dispositivo Xerox lleva instalado un sistema de tarjeta de acceso común, el acceso a la impresora requiere el uso de una tarjeta inteligente. Existen varios modelos de lectores de tarjetas que son compatibles con el dispositivo. Para acceder a la impresora, puede insertar la tarjeta de identificación preprogramada en el lector o colocarla sobre el mismo. Si se necesitan credenciales de seguridad adicionales, introduzca los datos de conexión en el panel de control.

Para obtener información sobre la configuración de sistemas de tarjetas de acceso común en el dispositivo, consulte la

Guía de configuración del sistema de tarjetas de acceso común de Xerox ®

VersaLink ®

en www.xerox.com/office/VLC7000docs .

28 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Introducción

Introducción a las aplicaciones

Las aplicaciones de Xerox constituyen una puerta de enlace a las opciones y funciones del dispositivo. Las aplicaciones estándar ya están instaladas en el dispositivo y aparecen en la pantalla principal. Algunas aplicaciones se instalan de manera estándar, pero están ocultas la primera vez que utiliza el dispositivo.

Cuando inicia sesión, las aplicaciones que están configuradas para la cuenta personal aparecen en el panel de control.

Puede descargar más aplicaciones para el dispositivo desde Xerox

®

App Gallery. Si desea más información, consulte

Xerox ® App Gallery

.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

29

Introducción

Páginas de información

La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir. Estas páginas incluyen la información de configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.

Están disponibles las páginas de información siguientes:

Nombre

Descripción

Informe de configuración

Informe de resumen de facturación

Informe de uso de consumibles

El informe de configuración proporciona información sobre la impresora como las opciones instaladas, las opciones de red, la configuración del puerto, la información sobre bandejas, etc.

El informe de resumen de facturación proporciona información sobre la impresora y una lista detallada de los contadores de facturación y del recuento de hojas.

El informe de uso de consumibles proporciona información sobre la cobertura y el código de producto para solicitar consumibles.

Lista de fuentes

PostScript

Nota:

Las fuentes PostScript son opcionales.

La lista de fuentes PostScript proporciona una página impresa con todas las fuentes PostScript disponibles en la impresora.

Lista de fuentes PCL

Impresión de muestra

La lista de fuentes PCL proporciona una página impresa con todas las fuentes PCL disponibles en la impresora.

La impresión de muestra proporciona una demostración de la calidad de impresión actual.

Página de inicio La página de inicio proporciona la configuración básica de la impresora y la información de red.

Informe del historial de trabajos

La impresora retiene información sobre trabajos de impresión anteriores, como fecha, hora, tipo de trabajo, nombre del documento, color de salida, tamaño de papel, número de páginas y resultados. En el informe del historial de trabajos aparece impreso el estado de un máximo de 200 trabajos.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Principal

.

2. Toque

Dispositivo

Acerca de

Páginas de información

.

3. Para imprimir una página de información, pulse la página que necesite.

4. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón

Pantalla principal

.

30 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Introducción

El informe de configuración proporciona información sobre el producto como las opciones instaladas, las opciones de red, la configuración del puerto, la información sobre bandejas, etc.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Principal

.

2. Toque

Dispositivo

Acerca de

Páginas de información

.

3. Pulse

Informe de configuración

.

4. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón

Pantalla principal

.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

31

Introducción

Embedded Web Server

Embedded Web Server es el software de administración y configuración instalado en la impresora.

Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web.

Embedded Web Server requiere:

• Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX o

Linux.

• los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora;

• un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.

En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la impresora y, a continuación, pulse

Intro

o

Devolver

.

Para instalar el controlador de impresión para una impresora conectada a la red, necesita la dirección IP de la impresora. También necesita la dirección IP para acceder a las opciones de la impresora a través del servidor web interno. Puede ver la dirección IP de la impresora en el panel de control o en el informe de configuración.

Nota:

Para ver la dirección TCP/IP en el panel de control, espere hasta que la impresora haya estado encendida durante 2 minutos. Si la dirección TCP/IP es 0.0.0.0, o comienza por

169, significa que existe un problema de conectividad de red. Sin embargo, tenga en cuenta que si se configura Wi-Fi como la principal conexión Ethernet, se muestra 0.0.0.0

para la dirección IP de la impresora.

ccoonnttrrooll

Para ver la dirección IP de la impresora en el panel de control:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Principal

.

2. Pulse

Dispositivo

Acerca de

.

3. Tome nota de la dirección IP que aparece en la pantalla.

4. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón

Pantalla principal

.

ccoonnffiigguurraacciióónn

Para obtener la dirección IP de la impresora del informe de configuración:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Principal

.

2. Toque

Dispositivo

Acerca de

Páginas de información

.

3. Pulse

Informe de configuración

.

La dirección IP aparece en la sección Conectividad del Informe de configuración, bajo IPv4 o

IPv6.

4. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón

Pantalla principal

.

32 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Introducción

Ceerrttiiffiiccaaddooss ppaarraa eell sseerrvviiddoorr w

((EEm

El dispositivo incluye un certificado HTTPS autofirmado. El dispositivo genera un certificado automáticamente durante la instalación del dispositivo. El certificado HTTPS se utiliza para cifrar las comunicaciones entre el PC y el dispositivo Xerox.

Nota:

• Es posible que la página del servidor web integrado (Embedded Web Server) de su dispositivo Xerox muestre un mensaje de error indicando que el certificado de seguridad no es de confianza. Esta configuración no reduce la seguridad de las comunicaciones entre el PC y el dispositivo Xerox.

• Para eliminar la advertencia de conexión en el navegador web, sustituya el certificado autofirmado por un certificado firmado de una autoridad de certificación. Para más información sobre la obtención de un certificado de una autoridad de certificación, póngase en contacto con el proveedor de servicios de Internet.

Si desea más información sobre la obtención, instalación y activación de certificados, consulte la

Guía del administrador del sistema

en www.xerox.com/office/VLC7000docs .

Deessccaarrggaa ddeell IInnffoorrm mbbeeddddeedd W

En el Embedded Web Server, puede descargar y guardar una copia del informe de configuración en el disco duro del equipo. Use informes de configuración de varios dispositivos para comparar versiones de software, configuraciones e informes de cumplimiento.

Para descargar una copia del Informe de configuración del Embedded Web Server:

1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la impresora y, a continuación, pulse

Intro

o

Devolver

.

Nota:

Para obtener información sobre la dirección IP de la impresora, consulte

Búsqueda de la dirección IP de la impresora

.

2. Para descargar el informe de configuración, desplácese hacia abajo en la página y, a continuación, en la sección Enlaces rápidos, haga clic en

Descargar el informe de configuración

.

Nota:

Si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema.

El documento se guarda automáticamente como un archivo XML en la ubicación de descarga predefinida en el disco duro del equipo. Para abrir el informe de configuración, use un visualizador de XML.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

33

Introducción

La función Panel de control remoto del servidor web integrado (Embedded Web Server) permite acceder al panel de control de la impresora remotamente desde un navegador web.

Nota:

Para acceder a la función Panel de control remoto, primero active la función. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador del sistema o consulte la

Guía del administrador del sistema

en www.xerox.com/office/VLC7000docs .

Para acceder a la función Panel de control remoto:

1. En el equipo, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la impresora y, a continuación, pulse

Intro

.

Nota:

Para obtener información sobre la dirección IP de la impresora, consulte

Búsqueda de la dirección IP de la impresora

.

2. En el área Enlaces rápidos, haga clic en

Panel de control remoto

.

Nota:

Si no se muestra o no se carga la opción Panel de control remoto, póngase en contacto con el administrador del sistema.

3. Para restringir el acceso de otros usuarios al panel de control cuando está conectado remotamente al dispositivo, haga clic en la opción

Bloquear panel de control del dispositivo

.

Nota:

Si un usuario local intenta conectarse al panel de control cuando el panel de control del dispositivo está bloqueado, el panel de control no responde. Aparece un mensaje en el panel de control en el que se confirma que el panel de control está bloqueado y que el dispositivo está siendo controlado remotamente.

4. Para activar el acceso remoto al panel de control del dispositivo, haga clic en

Solicitar sesión

.

El panel de control remoto envía una petición al panel de control local.

• Si el panel de control local está inactivo, la sesión del panel de control remoto se activa automáticamente.

• Si hay un usuario local activo en el dispositivo, aparece el mensaje Solicitud de sesión remota en el panel de control local. El usuario local acepta o rechaza la solicitud. Si se acepta la solicitud, la sesión del panel de control remoto se activa. Si se rechaza la solicitud, aparece el mensaje Solicitud denegada en el servidor web integrado (Embedded

Web Server).

Nota:

Si el administrador del sistema solicita una sesión remota, si se deniega la petición, se muestra la opción para que el tenga prioridad sobre la sesión local.

34 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Introducción

Instalación y configuración

Para referencia:

Guía de instalación

suministrada con la impresora

• Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/VLC7000docs

Antes de imprimir, asegúrese de que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y conectados. Configure las opciones iniciales de la impresora y, a continuación, instale el software del controlador y las utilidades en el equipo.

Puede conectar la impresora directamente a su equipo empleando un cable USB o a través de la red empleando un cable Ethernet o una conexión inalámbrica. Los requisitos de hardware y de cableado varían en función del método de conexión que se utilice. Los enrutadores, concentradores y conmutadores de red, módems y cables Ethernet y USB no se incluyen con la impresora, por lo que deben adquirirse por separado. Xerox recomienda una conexión Ethernet, ya que es físicamente más rápida que una conexión USB y proporciona acceso a Embedded Web

Server.

Si desea más información, consulte la

Guía del administrador del sistema

en www.xerox.com/ office/VLC7000docs .

1. Elija un lugar donde no haya polvo que tenga una temperatura entre 10 y 32 °C (de 50 a 90 °

F) y una humedad relativa entre el 10% y el 85%.

Nota:

Los cambios repentinos de temperatura pueden afectar a la calidad de la impresión. Si una habitación fría se calienta rápidamente se puede producir condensación dentro de la impresora, lo que interferiría directamente en la transferencia de imagen.

2. Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir el peso de la impresora. Debe estar nivelada horizontalmente con las cuatro patas firmemente apoyadas sobre la superficie. Para saber el peso de la impresora, consulte

Pesos y dimensiones . Seleccione una ubicación con espacio suficiente para acceder a los consumibles

y que disponga de una ventilación adecuada. Para obtener información sobre los requisitos de espacio de su impresora, consulte

Requisitos de espacio total .

3. Después de colocar la impresora, conéctela a la fuente de alimentación y al equipo o la red.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

35

Introducción

Conexión de la impresora

Puede conectar la impresora con el PC utilizando un cable USB, un cable Ethernet o una conexión inalámbrica. El método que se elija dependerá de si el PC está conectado a una red. Una conexión

USB es una conexión directa y es la más fácil de configurar. La conexión Ethernet se utiliza para conectarse a una red. Si va a usar una conexión de red, es importante saber cómo se conecta a la red su PC.

Nota:

Los requisitos de hardware y de cableado varían en función del método de conexión que se utilice. Los enrutadores, concentradores de red, conmutadores de red, módems y cables Ethernet y USB no se incluyen con la impresora, por lo que deben adquirirse por separado.

USB

si conecta la impresora a un PC y no tiene una red, utilice una conexión USB. Una conexión

USB proporciona una velocidad de datos rápida, pero no suele ser tan rápida como una conexión de red.

Nota:

Se precisa una conexión de red para acceder al servidor web interno.

Red

si su PC está conectado a una red de oficina o doméstica, utilice un cable Ethernet para conectar la impresora a la red. No es posible conectar la impresora directamente al PC. Debe conectarse a través de un enrutador o conmutador de red. Una red Ethernet se puede utilizar para uno o más PCs y puede admitir muchas impresoras y sistemas de forma simultánea. Una conexión Ethernet suele ser más rápida que la conexión USB y permite acceder directamente a las opciones de la impresora mediante Embedded Web Server.

Red inalámbrica

Si su entorno tiene un enrutador inalámbrico o un punto de acceso inalámbrico, puede conectar la impresora a la red con una conexión inalámbrica. Una conexión de red inalámbrica proporciona el mismo acceso y los mismos servicios que una conexión con cable. La conexión de red inalámbrica suele ser más rápida que la conexión USB y permite acceder directamente a las opciones de la impresora mediante Embedded Web Server.

• Windows 7, Windows 8.1, Windows Server 2008, Windows 10, Windows Server 2008 R2 y

Windows Server 2012.

• Macintosh OS X versión 10.10 y posterior.

• UNIX y Linux: la impresora admite la conexión a varias plataformas UNIX mediante la interfaz de red.

Para conectar la impresora al equipo mediante un cable USB:

1. Conecte el extremo

B

de un cable USB 2.0 A/B o un cable USB 3.0 estándar al puerto USB en la parte posterior de la impresora.

2. Conecte el extremo

A

del cable USB al puerto USB del PC.

3. Si se muestra el Asistente para hardware nuevo encontrado, cancélelo.

4. Instale el controlador de impresión.

Si desea más información, consulte

Instalación del software .

36 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Introducción

1. Asegúrese de que la impresora está apagada.

2. Conecte un cable Ethernet de categoría 5, o superior, que vaya de la impresora a la red o al enrutador. Utilice un concentrador o enrutador Ethernet, y dos o más cables Ethernet. Conecte el equipo al concentrador o al enrutador utilizando uno de los cables, y después conecte la impresora al concentrador o al enrutador con el otro cable. Conéctese a cualquier puerto del concentrador o el enrutador, salvo el puerto de transmisión ascendente de datos.

3. Conecte el cable de alimentación, luego enchufe la impresora y enciéndala.

4. Configure la dirección IP de la impresora de red o configure la impresora para detectar la IP de la impresora automáticamente. Si desea más información, consulte la

Guía del administrador del sistema

en www.xerox.com/office/VLC7000support .

En una red de área local inalámbrica (WLAN) se pueden conectar dos o más dispositivos de una

LAN sin una conexión física. La impresora puede conectarse a una LAN inalámbrica que tenga un enrutador inalámbrico o un punto de acceso inalámbrico. Antes de conectar la impresora a una red inalámbrica, el enrutador inalámbrico debe configurarse con un identificador de red SSID y las credenciales necesarias.

Nota:

La red inalámbrica solo está disponible en impresoras que tienen instalado el adaptador de red inalámbrica.

Nota:

Antes de configurar las opciones de red inalámbricas, instale el kit adaptador de red inalámbrica de Xerox ® .

Si ha adquirido e instalado un kit adaptador de red inalámbrica, puede conectar el dispositivo a la red inalámbrica. Si el dispositivo está conectado a la red cableada, puede configurar la red inalámbrica en el dispositivo o utilizar el servidor web integrado (Embedded Web Server). Si desea más información sobre las opciones de red inalámbricas, consulte la

Guía del administrador del sistema

en www.xerox.com/office/VLC7000docs .

Nota:

Una vez instalado el adaptador de red inalámbrica, retírelo solo cuando sea preciso.

Para más información sobre cómo extraer el adaptador, consulte

Retirada del adaptador de red inalámbrica

.

El adaptador de red inalámbrica se conecta en la parte posterior de la placa de control. Una vez instalado el adaptador, y configurada y activada la red inalámbrica, el adaptador se puede conectar a la red inalámbrica.

Para instalar el adaptador de red inalámbrica:

1. Apague la impresora.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

37

Introducción

a.

En el panel de control, pulse el botón

Encendido/Activación

y, a continuación, toque

Apagar

.

b.

Abra la puerta delantera y presione el interruptor de alimentación hasta la posición de apagado.

Precaución:

No vuelva a conectar o desconectar el cable de alimentación mientras la impresora se apaga.

2. Saque el adaptador de red inalámbrica del embalaje.

3. Para instalar el adaptador de red inalámbrica, siga las instrucciones proporcionadas con el adaptador de red inalámbrica.

Precaución:

Si se fuerza el adaptador, puede dañarse. Cuando se haya instalado el adaptador, retírelo cuando sea preciso teniendo en cuenta las instrucciones de extracción del adaptador de red inalámbrica. Si desea más información, consulte

Retirada del adaptador de red inalámbrica

.

4. Configure las opciones de Wi-Fi. Si desea más información sobre la configuración de las opciones de Wi-Fi, consulte la

Guía del administrador del sistema

en www.xerox.com/office/

VLC7000docs .

38 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Introducción

Para quitar el adaptador de red inalámbrica:

1. Apague la impresora: a.

En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Encendido/Activación

y, a continuación, pulse

Apagar

.

b.

Abra la puerta frontal y presione el interruptor de alimentación hasta la posición de apagado.

Precaución:

No vuelva a conectar o desconectar el cable de alimentación mientras la impresora se apaga.

2. Para liberar el adaptador de red inalámbrica del panel de conexión en el lateral de la impresora, sujete con cuidado el adaptador y empuje lateralmente la palanca de liberación.

Saque con cuidado el adaptador de la impresora.

Precaución:

No saque a la fuerza el adaptador de red inalámbrica. Si el pestillo se ha soltado correctamente, el adaptador sale con facilidad. Si se fuerza el adaptador, puede dañarse.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

39

Introducción

3. Conecte la impresora al PC con un cable USB o a la red con un cable Ethernet.

4. Encienda la impresora: a.

Abra la puerta delantera y presione el interruptor de alimentación hasta la posición de encendido.

b.

En el panel de control de la impresora, pulse el botón de

encendido/activación

.

Nota:

Si la impresora se instaló anteriormente en un entorno de red inalámbrico, es posible que haya retenido la información de instalación y configuración de ese entorno. Para evitar que la impresora intente conectarse con la red anterior, restaure las opciones inalámbricas.

Si desea más información, consulte la

Guía del administrador del sistema

en www.xerox.

com/office/VLC7000docs .

40 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Introducción

Para conectarse a una red Wi-Fi desde el panel de control:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Pantalla principal

.

2. Conéctese como administrador. Si desea más información, consulte la

Guía del administrador del sistema

en www.xerox.com/office/VLC7000docs .

3. Toque

Dispositivo

Conectividad

Wi-Fi

.

4. Para activar la función Wi-Fi, toque el botón de alternancia de activación.

5. Para conectarse automáticamente a una red Wi-Fi existente: a.

En la lista de redes Wi-Fi disponibles, pulse la red deseada.

Nota:

Si no está en la lista la red Wi-Fi necesaria, o bien la red necesaria utiliza

WPS, configure la conexión manualmente. Si desea más información, consulte el paso 6.

b.

Si fuera necesario, para conectarse a la red, escriba la clave.

c.

Para seleccionar la banda de frecuencia de Wi-Fi, toque

Banda de Wi-Fi

y seleccione una opción.

Nota:

La banda de frecuencia de Wi-Fi está definida como AUTO de forma predeterminada.

d.

Toque

Aceptar

.

6. Para conectarse manualmente a una red Wi-Fi: a.

Pulse

Configuración manual

.

b.

En el primer campo, introduzca el nombre de la red Wi-Fi y toque

Intro

.

c.

Pulse

Tipo de red

y seleccione una opción.

d.

Pulse

Seguridad

y, a continuación, seleccione una opción.

e.

Pulse

WPS (Wi-Fi Protected Setup)

y, a continuación, seleccione una opción.

Nota:

Para configurar WPS con PBC (Conexión al pulsar un botón), seleccione

PBC

.

f.

Pulse

Aceptar

.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

41

Introducción

El tipo de conexión de red principal se puede establecer en el panel de control.

Nota:

• Es necesario configurar una Red principal solo si está instalado y activado el kit de conexión de red Wi-Fi opcional.

• De forma predeterminada, sin una conexión de red Wi-Fi, la red principal está definida como Ethernet. Cuando está instalado y activado el kit, el dispositivo obtiene dos conexiones de red. Una de las conexiones de red es la principal y la otra es la secundaria.

• Las funciones siguientes solo están disponibles a través de una conexión de red principal:

– IPSec

– SMTP

– SNTP

– Escaneado WSD

– Escanear a FTP, Escanear a SMB, Escanear a e-mail

– LDAP

– Detección de UPnP

– ThinPrint

– Servicios web de EIP

• Si quita el módulo de conexión de red Wi-Fi, la conexión de red principal se define como

Ethernet.

Para configurar la red principal en el panel de control:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Pantalla principal

.

2. Conéctese como administrador. Si desea más información, consulte la

Guía del administrador del sistema

en www.xerox.com/office/VLC7000docs .

3. Toque

Dispositivo

Conectividad

Red principal

.

4. Seleccione el tipo de conexión de red apropiado para el dispositivo.

5. Para aplicar los cambios y reiniciar el dispositivo, cuando se le indique, toque

Reiniciar ahora

.

Puede conectarse a su impresora desde un dispositivo inalámbrico, como una tableta, PC o teléfono inteligente, utilizando Wi-Fi Direct. Wi-Fi Direct está desactivada de manera predeterminada.

Nota:

La red inalámbrica solo está disponible en impresoras que tienen instalado el adaptador de red inalámbrica.

Para conectarse con Wi-Fi Direct, siga las indicaciones que aparecen en su dispositivo móvil.

Antes de instalar el software de la impresora, compruebe que la impresora se ha configurado correctamente. La configuración incluye activar las funciones opcionales y asignar una dirección

42 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Introducción

IP para la conexión de red Ethernet. El asistente de instalación se inicia automáticamente la primera vez que se enciende la impresora. El asistente de instalación pide al administrador del sistema que configure las opciones siguientes:

• Idioma

• Conexión de red

• Configuración del servidor proxy

• Fecha y hora

• Medidas

• Opciones de LDAP

• Configuración de las aplicaciones

• Opciones de seguridad

Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de la impresora, consulte la

Guía del administrador del sistema

en www.xerox.com/office/VLC7000docs .

AirPrint ® es una función de software que permite imprimir desde dispositivos basados en Mac OS y dispositivos móviles basados en Apple iOS inalámbricos o cableados sin necesidad de instalar un controlador de impresión. Las impresoras activadas para AirPrint permiten imprimir directamente desde un Mac, iPhone, iPad o iPod touch. Puede utilizar AirPrint para imprimir directamente desde un dispositivo inalámbrico o cableado mediante el controlador de impresión.

Nota:

• No todas las aplicaciones admiten AirPrint

®

.

• Los dispositivos inalámbricos deben conectarse a la misma red inalámbrica que la impresora.

• Para que AirPrint funcione, debe activar los protocolos IPP y Bonjour ® (mDNS).

• El dispositivo que envía el trabajo de AirPrint debe estar en la misma subred que la impresora. Para que los dispositivos puedan imprimir desde subredes distintas, configure la red para posibilitar el tráfico de DNS multidifusión entre subredes.

• El dispositivo de Mac OS debe tener una versión Mac OS 10.10 o posterior.

• Las impresoras con AirPrint habilitado funcionan con todos los modelos de iPad, iPhone

(3GS o posterior) e iPod touch (de tercera generación o posterior) que ejecuten la versión más reciente de iOS.

1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la impresora y, a continuación, pulse

Intro

o

Devolver

.

Nota:

Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte

Búsqueda de la dirección IP de la impresora

.

2. En Embedded Web Server, haga clic en

Página principal

Conectividad

.

Nota:

Si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema.

3. En Impresión móvil, haga clic en

AirPrint

.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

43

Introducción

4. Para activar AirPrint, haga clic en el botón de alternancia

Activar

.

Nota:

AirPrint se activa de forma prefijada cuando se han activado IPP y Bonjour

®

(mDNS).

• Para modificar el nombre de la impresora, en el campo Nombre, introduzca el nombre nuevo.

• Para especificar una ubicación para la impresora, en el campo Ubicación, especifique la ubicación de la impresora.

• Para especificar una dirección o una ubicación física para la impresora, en el campo

Geolocalización, especifique las coordenadas de latitud y longitud en formato decimal. Por ejemplo, utilice coordenadas como

45.325026, -122.766831

para una ubicación.

5. Haga clic en

Aceptar

.

6. Para activar las modificaciones, cuando se indique, haga clic en

Reiniciar ahora

.

Google Cloud Print permite imprimir documentos almacenados en la nube sin utilizar un controlador de impresión.

Antes de comenzar:

• Configure una cuenta de correo electrónico de Google.

• Configure la impresora para que utilice IPv4.

• Configure los parámetros del servidor proxy si es preciso.

Para configurar Google Cloud Print:

1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la impresora y, a continuación, pulse

Intro

o

Devolver

.

Nota:

Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte

Búsqueda de la dirección IP de la impresora

.

2. En Embedded Web Server, haga clic en

Página principal

Conectividad

.

3. En Impresión móvil, haga clic en

Google Cloud Print

.

4. Para activar Google Cloud Print, haga clic en el botón

Activar

.

5. Haga clic en

Aceptar

.

6. Reinicie la impresora y espere 2 minutos para que se conecte la impresora.

7. Actualice el navegador web y en Impresión móvil, haga clic en

Google Cloud Print

.

8. Haga clic en

Registro de impresora

.

9. Haga clic en

Registrar

.

Se imprime una página de registro de la impresora.

10. Para registrar la impresora, en el navegador web, escriba la URL proporcionada o utilice su teléfono móvil para escanear el código de barras.

Después de registrar la impresora, aparece una ventana de confirmación.

11. Para acceder a la función Google Cloud Print, en su cuenta de Google, haga clic en

Gestionar su impresora

.

Nota:

El nombre predeterminado de la impresora aparece en este formato:

Nombre del modelo (dirección MAC)

.

44 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Introducción

Instalación del software

Antes de instalar el software del controlador, compruebe que la impresora esté enchufada, encendida, conectada correctamente y que tenga una dirección IP válida. La dirección IP aparece normalmente en la esquina superior derecha del panel de control. Si no encuentra la dirección IP, consulte

Búsqueda de la dirección IP de la impresora

.

Nota:

Si no dispone del

Software and Documentation disc (disco de software y documentación)

, descargue los controladores más recientes a través de www.xerox.com/office/

VLC7000drivers .

• Windows 7, Windows 8.1, Windows Server 2008, Windows 10, Windows Server 2008 R2 y

Windows Server 2012.

• Macintosh OS X versión 10.10 y posterior.

• UNIX y Linux: la impresora admite la conexión a varias plataformas UNIX mediante la interfaz de red.

IInnssttaallaacciióónn ddee llooss ccoonnttrroollaaddoorreess ddee iim mpprreessoorraa ddee rreedd W

1. Inserte el

Software and Documentation disc

(disco software y documentación) en la unidad correspondiente del equipo. Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la unidad y haga doble clic en el archivo del instalador:

Setup.exe

.

2. Seleccionar el modelo de la impresora.

3. Haga clic en

Instalar controladores

.

4. Seleccione

Instalar el controlador de impresión

.

5. Para aceptar el Acuerdo de licencia, haga clic en

Acepto

.

6. En la lista de impresoras detectadas, seleccione su impresora.

Nota:

Al instalar controladores para una impresora de red, si su impresora no aparece en la lista, haga clic en el botón

Dirección IP o nombre DNS

. En el campo Dirección IP o nombre DNS, escriba la dirección IP de la impresora y luego haga clic en

Buscar

para localizar y seleccionar la impresora. Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte

Búsqueda de la dirección IP de la impresora .

7. Haga clic en

Siguiente

.

8. Si es necesario, puede asignar un nombre a la impresora escribiendo un nombre en el campo

Nombre de la cola

.

9. Seleccione un controlador de impresión.

10. Haga clic en

Instalar

.

11. Si es necesario, configure la impresora como impresora predeterminada.

Nota:

Antes de seleccionar

Compartir impresora

, póngase en contacto con el administrador del sistema.

12. Para completar la instalación, haga clic en

Finalizar

y, a continuación en

Cerrar

.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

45

Introducción

IInnssttaallaacciióónn ddee llooss ccoonnttrroollaaddoorreess ddee iim uunnaa iim

1. Inserte el

Software and Documentation disc

(disco software y documentación) en la unidad correspondiente del equipo. Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la unidad y haga doble clic en el archivo del instalador:

Setup.exe

.

2. Haga clic en

Instalar software

.

3. Para aceptar el Acuerdo de licencia, seleccione

Acepto

y, a continuación, haga clic en

Siguiente

.

4. Para instalar el software de asistencia de la impresora, seleccione

Software

y, a continuación, haga clic en

Siguiente

.

5. En la ventana Software y documentación, desactive las casillas de verificación de las opciones que no necesite.

6. Haga clic en

Siguiente

.

7. Para completar la instalación, haga clic en

Finalizar

.

IInnssttaallaacciióónn ddee ccoonnttrroollaaddoorreess yy uuttiilliiddaaddeess ppaarraa

Maacciinnttoosshh O

1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad correspondiente del equipo.

Nota:

Los controladores de impresión más recientes se pueden descargar de www.

xerox.com/office/VLC70XXdrivers.

2. Abra Xerox ® Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg dependiendo de la impresora.

3. Para ejecutar Xerox ® Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg, haga doble clic en el nombre de archivo adecuado.

4. Cuando se le indique, haga clic en

Continuar

.

5. Haga clic en

Acepto

para aceptar el Acuerdo de licencia.

6. Haga clic en

Instalar

para aceptar la ubicación de instalación actual, o seleccione otra ubicación para los archivos de instalación y, a continuación, haga clic en

Instalar

.

7. Si se le solicita, introduzca la contraseña y a continuación pulse el botón

Aceptar

.

8. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en

Siguiente

.

9. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas: a.

Haga clic en el icono

Impresora de red

.

b.

Escriba la dirección IP de la impresora y haga clic en

Continuar

.

c.

Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en

Continuar

.

10. Si no se detectó la impresora, compruebe que la impresora está encendida y que el cable

Ethernet o USB está conectado correctamente.

11. Para aceptar el mensaje de cola de impresión, haga clic en

Aceptar

.

12. Seleccione o anule la selección de las casillas de verificación

Establecer impresora como prefijada

e

Imprimir página de prueba

.

13. Haga clic en

Continuar

y después haga clic en

Cerrar

.

46 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Introducción

IInnssttaallaacciióónn ddee llooss ccoonnttrroollaaddoorreess yy uuttiilliiddaaddeess ppaarraa

U

Si desea más información sobre la instalación de controladores de impresión y utilidades para

UNIX y Linux, consulte

Impresión en UNIX y Linux

.

IInnssttaallaacciióónn ddee llaa iim ddiissppoossiittiivvooss

WSD (Web Services on Devices) permite a un cliente detectar y acceder a un dispositivo remoto y a sus servicios asociados a través de una red. WSD admite la detección, control y uso de dispositivos.

aaggrreeggaarr uunn ddiissppoossiittiivvoo

1. En el PC, haga clic en

Inicio

y seleccione

Dispositivos e impresoras

.

2. Para iniciar el Asistente para agregar un dispositivo, haga clic en

Agregar un dispositivo

.

3. En la lista de dispositivos disponibles, seleccione el que desea utilizar y haga clic en

Siguiente

.

Nota:

Si la impresora que desea utilizar no aparece en la lista, haga clic en el botón

Cancelar

. Agregue la impresora WSD de forma manual mediante el Asistente para agregar un dispositivo.

4. Haga clic en

Cerrar

.

1. En el PC, haga clic en

Inicio

y seleccione

Dispositivos e impresoras

.

2. Para iniciar el Asistente para agregar impresoras, haga clic en

Agregar una impresora

.

3. Haga clic en

Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth

.

4. En la lista de dispositivos disponibles, seleccione el que desea utilizar y haga clic en

Siguiente

.

5. Si la impresora que desea utilizar no aparece en la lista, haga clic en

La impresora que busco no está en la lista

.

6. Seleccione

Agregar una impresora por medio de una dirección TCP/IP o un nombre de host

y haga clic en

Siguiente

.

7. En el campo Tipo de dispositivo, seleccione

Dispositivo de servicios Web

.

8. Introduzca la dirección IP en el campo Nombre de host o dirección IP y haga clic en

Siguiente

.

9. Haga clic en

Cerrar

.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

47

Introducción

Más información

Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes:

Recurso

Guía de instalación

Ubicación

Se entrega con la impresora.

Otra documentación para la impresora

Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) www.xerox.com/office/VLC7000docs

Estados Unidos: www.xerox.com/rmlna

Unión Europea: www.xerox.com/rmleu

Información de asistencia técnica para su impresora; incluye Asistencia técnica en línea, Asistente de

Ayuda en línea y descargas de controladores de impresión.

www.xerox.com/office/VLC7000support

Páginas de información

Pedido de consumibles para la impresora

Servicio de asistencia técnica y de ventas local

Imprima desde el panel de control. Si desea más información, consulte

Impresión de páginas de información

.

www.xerox.com/office/VLC7000supplies www.xerox.com/office/worldcontacts

Registro de la impresora www.xerox.com/office/register

Tienda en línea Xerox ® Direct www.direct.xerox.com/

48 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

3

Personalización

Este capítulo incluye:

• Descripción general de la personalización ............................................................................. 50

• Personalización de la Página principal................................................................................... 51

• Personalización de las aplicaciones ....................................................................................... 52

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

49

Personalización

Descripción general de la personalización

En este capítulo, se ofrece información sobre cómo personalizar su impresora para que cumpla las necesidades específicas de sus flujos de trabajo.

Puede personalizar sus aplicaciones, ocultar o mostrar aplicaciones en la Página principal y reorganizar el orden para ajustarse a las prioridades de su trabajo. En cada aplicación, puede ocultar o mostrar funciones específicas y configurar las opciones prefijadas para que se ajusten a las necesidades de su grupo de trabajo.

Puede guardar las opciones del trabajo para su uso repetido.

La personalización permite que los usuarios trabajen de una forma más productiva.

Cuando se configuran cuentas de usuarios individuales en el dispositivo, puede personalizarlo para que se ajuste a las necesidades específicas de cada usuario.

Puede configurar la Página principal personal para ocultar o mostrar solo las aplicaciones que utiliza. Cada lista de la función puede ajustarse a los requisitos de su trabajo. Se pueden especificar las opciones predeterminadas de cada aplicación y guardar las opciones de los trabajos normales para su uso posterior.

Las opciones de personalización permiten que las funciones y las funciones mostradas se ajusten a las necesidades del usuario para mejorar la eficiencia.

50 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Personalización

Personalización de la Página principal

Occuullttaarr oo m pprriinncciippaall

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Principal

.

2. Pulse

Personalizar

.

3. Para mostrar una aplicación instalada que está oculta inicialmente: a.

Toque el icono

Más

(

+

).

b.

Pulse la aplicación que desea que aparezca en el panel de control.

c.

Pulse

Hecho

.

4. Para ocultar una aplicación que está instalada: a.

En la aplicación, pulse

X

.

b.

Pulse

Hecho

.

5. Compruebe que solo se muestran las aplicaciones seleccionadas en la pantalla principal.

RReeoorrggaanniizzaacciióónn ddee llaass aapplliiccaacciioonneess eenn llaa PPaannttaallllaa pprriinncciippaall

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Principal

.

2. Pulse

Personalizar

.

3. Mantenga pulsada la aplicación deseada.

4. Arrastre la aplicación en la ubicación nueva.

5. Libere la aplicación.

6. Pulse

Hecho

.

7. Compruebe que las aplicaciones aparecen en las ubicaciones correctas en la pantalla principal.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

51

Personalización

Personalización de las aplicaciones

La personalización permite modificar las funciones disponibles, eliminar valores predeterminados guardados o eliminar opciones personalizadas aplicadas a una aplicación.

PPeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddee llaa lliissttaa ddee ffuunncciioonneess

Para personalizar la lista de funciones de una aplicación:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Principal

.

2. Pulse la aplicación deseada.

3. Desplácese hasta la parte inferior y pulse

Personalizar

.

4. Pulse

Lista de funciones

.

Nota:

En el caso de los administradores conectados, aparece una ventana donde se solicita que confirme si los cambios son para el Invitado o para el Administrador.

5. Pulse la opción que corresponda.

• Para ocultar una función, pulse el icono del

Ojo

de la función correspondiente. Para indicar que la función está oculta, aparece una línea que cruza el icono del Ojo.

• Para mostrar una función, pulse el icono del

Ojo

de la función correspondiente. Para indicar que una función es visible, el icono del ojo se muestra sin ninguna línea.

6. Para reorganizar las funciones del menú, pulse y arrastre las funciones en el orden que corresponda.

7. Para guardar la configuración actual, pulse

Hecho

.

Puede utilizar esta función para guardar una determinada combinación de opciones de la aplicación para futuros trabajos. Puede guardar las opciones con un nombre y recuperarlas para utilizarlas más adelante.

Para guardar las opciones actuales de la aplicación:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Pantalla principal

.

2. Pulse la aplicación deseada.

3. Seleccione las opciones del trabajo.

4. Desplácese hasta la parte inferior y pulse

Guardar

.

5. Pulse

Guardar como Valor prefijado nuevo

.

6. Pulse

Introducir Nombre de valor prefijado

y, con el teclado, introduzca el nombre predeterminado.

7. Pulse

Siguiente

.

8. Seleccione el icono que mejor se adapte a los valores prefijados que se están creando.

9. Pulse

Hecho

.

Nota:

El valor prefijado se guarda en la función de valores prefijados.

52 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Personalización

Para eliminar valores prefijados guardados:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Pantalla principal

.

2. Pulse la aplicación deseada.

3. Desplácese hasta la parte inferior y pulse

Personalizar

.

4. Pulse

Valores prefijados

.

5. Pulse el icono de

Papelera

correspondiente al valor prefijado que desea eliminar.

6. Cuando se le indique, pulse

Eliminar

.

7. Pulse

Hecho

.

EElliim meeddiiaannttee eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll

Para eliminar las opciones de personalización de la aplicación actual:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Pantalla principal

.

2. Pulse la aplicación deseada.

3. Desplácese hasta la parte inferior y pulse

Personalizar

.

4. Pulse

Eliminar personalización de aplicación

.

5. Cuando se le indique, pulse

Aceptar

.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

53

Personalización

54 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

4

Aplicaciones Xerox

®

Este capítulo incluye:

• Xerox ® App Gallery............................................................................................................... 56

• Dispositivo............................................................................................................................ 60

• Trabajos ............................................................................................................................... 64

• USB...................................................................................................................................... 70

• @PrintByXerox...................................................................................................................... 72

Las aplicaciones de Xerox ® son una puerta de entrada a las opciones y funciones de la impresora.

Hay aplicaciones estándar ya instaladas que aparecen en la pantalla principal. También hay aplicaciones que se instalan de manera estándar pero están ocultas cuando se utiliza el dispositivo por primera vez.

Si desea obtener más información sobre la personalización de las funciones de las aplicaciones y la pantalla principal, consulte

Personalización

.

Dispone de una gran variedad de aplicaciones para su descarga e instalación desde Xerox ® App

Gallery. Se incluyen las aplicaciones de Xerox ® Extensible Interface Platform (XEIP). Las aplicaciones de EIP permiten instalar aplicaciones seguras y firmadas en impresoras compatibles.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

55

Aplicaciones Xerox ®

Xerox

®

App Gallery

D

®

Utilice Xerox ® App Gallery para buscar aplicaciones que ofrezcan funciones o capacidades nuevas para su dispositivo. Xerox ® App Gallery facilita acceso directo a aplicaciones que pueden aumentar la productividad, simplificar los flujos de trabajo y mejorar la experiencia del usuario.

Xerox ® App Gallery permite buscar y actualizar aplicaciones fácilmente. Puede realizar búsquedas en la biblioteca de aplicaciones sin conectarse. El báner dinámico presenta de forma activa las aplicaciones; además, puede ver una lista completa de las aplicaciones si se desplaza hacia abajo. Para obtener más información sobre una aplicación, pulse el nombre de la aplicación en la lista.

Para utilizar la aplicación Xerox ® App Gallery, el dispositivo utiliza la conexión inalámbrica o la conexión de red cableada.

Nota:

Si el dispositivo se hospeda en un servidor local en el ámbito de un firewall y se ha activado un proxy, configure una excepción de proxy en el dispositivo.

Si desea más información e instrucciones sobre el uso de Xerox

®

App Gallery, consulte la

Guía del usuario de Xerox

®

App Gallery

disponible en www.xerox.com/XeroxAppGallery .

C

®

La primera vez que un usuario de App Gallery inicia una sesión en Xerox ® App Gallery a través del panel de control, el software de Xerox ® App Gallery se actualiza.

• Si ya tiene una cuenta de Xerox ® App Gallery, para iniciar una sesión en el software e iniciar la actualización del mismo, consulte

Inicio de sesión en App Gallery por primera vez

.

• Si todavía no tiene una cuenta de Xerox ® App Gallery, para solicitar una cuenta, consulte

Creación de cta. de App Gallery para 1ª conex.

.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Principal

.

2. Pulse

Xerox App Gallery

.

3. En la página de inicio de sesión, toque

Solicitar una cuenta

.

Nota:

El teclado cubre el enlace Solicitar una cuenta. Minimice el teclado o, para cerrar el teclado y acceder al enlace, toque el área no perteneciente al cuadro de texto.

4. Escriba una dirección de e-mail válida mediante el teclado de la pantalla táctil y pulse

Intro

.

Se muestra un mensaje que indica que se han enviado las instrucciones de compleción a la dirección de e-mail especificada. Pulse

Cerrar

.

5. Acceda a la cuenta de e-mail de la dirección de email que especificó en la Xerox ® App Gallery.

6. Abra el correo electrónico de solicitud de cuenta y haga clic en el vínculo URL proporcionado para tener acceso a la página de creación de cuentas. Haga clic en

Aceptar

.

7. Revise y acepte los Términos de uso. Para continuar creando una cuenta, haga clic en

Aceptar

.

56 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Aplicaciones Xerox ®

8. Escriba la información requerida en los campos correspondientes:

• ID de usuario

• Clave

• Confirmar la clave

• Nombre y apellido

• Nombre empresa

• País

9. Haga clic en

Aceptar

.

Después de crear una cuenta, aparece un mensaje de confirmación.

10. En el panel de control de la impresora, inicie sesión en la cuenta de App Gallery.

Para iniciar una sesión en la cuenta de App Gallery por primera vez desde el panel de control:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Principal

.

2. Pulse

Xerox App Gallery

.

3. En la página de inicio de sesión de la Xerox ® App Gallery: a.

Escriba el Nombre de usuario mediante el teclado de la pantalla táctil y pulse

Intro

.

b.

Escriba la Clave mediante el teclado de la pantalla táctil y pulse

Intro

.

4. Pulse

Iniciar sesión

. Se abre la Xerox ® App Gallery.

El software de App Gallery se actualiza.

A

®

Cuando está conectado a App Gallery, puede navegar por las aplicaciones disponibles e instalar y actualizar aplicaciones.

C

®

Con la cuenta de App Gallery, tiene acceso directo a todas las aplicaciones disponibles del dispositivo. Una cuenta de App Gallery permite ver y adquirir aplicaciones, instalar aplicaciones en el dispositivo y administrar las aplicaciones y las licencias.

Se puede configurar una cuenta de App Gallery mediante el panel de control o Embedded Web

Server. Si desea más información sobre el acceso a Embedded Web Server, consulte

Introducción

.

Nota:

Si ya tiene una cuenta de Xerox App Gallery, consulte

Conexión a la cuenta de

Xerox ® App Gallery .

Para crear una cuenta de App Gallery a través del panel de control:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Pantalla principal

.

2. Pulse

Xerox App Gallery

.

3. Realice una de las siguientes operaciones:

• En el panel azul deslizante, toque

Crear una cuenta de App Gallery ahora

.

• Para iniciar una sesión, toque el icono

Persona

. Toque la parte superior de la página Inicio de sesión y, a continuación, toque

Solicitar una cuenta

.

Nota:

El teclado cubre el enlace Solicitar una cuenta. Para mostrar el enlace Solicitar una cuenta, toque la parte superior de la página de inicio de sesión o minimice el teclado.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

57

Aplicaciones Xerox ®

4. Escriba una dirección de e-mail válida mediante el teclado de la pantalla táctil y pulse

Intro

.

Se muestra un mensaje que indica que se han enviado las instrucciones de compleción a la dirección de e-mail especificada. Pulse

Cerrar

.

5. Acceda a la cuenta de e-mail de la dirección de email que especificó en la Xerox ® App Gallery.

6. Abra el correo electrónico de solicitud de cuenta y haga clic en el vínculo URL proporcionado para tener acceso a la página de creación de cuentas. Haga clic en

Aceptar

.

7. Revise y acepte los Términos de uso. Para continuar creando una cuenta, haga clic en

Aceptar

.

8. Escriba la información requerida en los campos correspondientes:

• ID de usuario

• Clave

• Confirmar la clave

• Nombre y apellido

• Nombre empresa

• País

9. Haga clic en

Aceptar

.

Después de crear una cuenta, aparece un mensaje de confirmación.

10. En el panel de control de la impresora, inicie sesión en la cuenta de App Gallery.

C

®

Cuando está conectado a App Gallery, puede navegar por las aplicaciones disponibles e instalar y actualizar aplicaciones.

Para iniciar sesión en la cuenta de App Gallery:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Principal

.

2. Toque

Xerox

®

App Gallery

.

3. Escriba el Nombre de usuario mediante el teclado de la pantalla táctil y pulse

Intro

.

4. Escriba la Clave mediante el teclado de la pantalla táctil y pulse

Intro

.

5. Pulse

Iniciar sesión

. Aparece Xerox ® App Gallery.

IInnssttaallaacciióónn oo aaccttuuaalliizzaacciióónn ddee uunnaa aapplliiccaacciióónn ddeessddee XXeerrooxx

®

Las aplicaciones de Xerox ® agregan, extienden o personalizan las funciones del dispositivo. Puede utilizar la aplicación Xerox ® App Gallery para navegar e instalar aplicaciones en el panel de control del dispositivo.

Para instalar una aplicación desde App Gallery:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Principal

.

2. Pulse

Xerox App Gallery

. Se abre la App Gallery.

Nota:

Puede examinar la App Gallery y visualizar las descripciones de las aplicaciones sin iniciar una sesión. Para descargar o actualizar aplicaciones, es preciso iniciar una sesión en la App Gallery.

3. Toque el icono de

Persona

.

58 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Aplicaciones Xerox ®

a.

Escriba el Nombre de usuario mediante el teclado de la pantalla táctil y pulse

Intro

.

b.

Escriba la Clave mediante el teclado de la pantalla táctil y pulse

Intro

.

4. Toque la aplicación deseada y, a continuación, toque

Instalar

. Aparece el acuerdo de licencia.

5. Pulse

Acepto

. Comienza el proceso de instalación.

Si la aplicación no se instala correctamente, para intentar instalarla otra vez, toque

Instalar

.

6. Para salir de la aplicación, pulse

X

.

Para actualizar una aplicación desde Xerox ® App Gallery:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Principal

.

2. Pulse

Xerox App Gallery

. Se abre la App Gallery.

Nota:

Puede examinar la App Gallery y visualizar las descripciones de las aplicaciones sin iniciar una sesión. Para descargar o actualizar aplicaciones, es preciso iniciar una sesión en la App Gallery.

3. Toque el icono de

Persona

.

a.

Escriba el Nombre de usuario mediante el teclado de la pantalla táctil y pulse

Intro

.

b.

Escriba la Clave mediante el teclado de la pantalla táctil y pulse

Intro

.

4. Toque

Instalada

. La lista muestra todas las aplicaciones instaladas y las aplicaciones que se pueden actualizar. Puede actualizar aplicaciones individualmente o todas las aplicaciones a la vez. Toque la aplicación deseada y, a continuación, toque

Actualizar

o

Actualizar todo

. El acuerdo de licencia aparece para cada aplicación.

5. Para aceptar los acuerdos de licencia, toque

Acepto

para cada aplicación.

6. Cuando finalice la actualización, las aplicaciones se muestran en la lista de aplicaciones instaladas.

7. Para salir de la aplicación, pulse

X

.

Para cerrar la sesión de su cuenta de Xerox

®

App Gallery:

1. Toque el icono de

Persona

.

2. Toque

Cerrar sesión

.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

59

Aplicaciones Xerox ®

Dispositivo

La aplicación del dispositivo permite el acceso a la información de la impresora, incluido el número de serie y el modelo. Puede ver el estado de las bandejas de papel, la información de facturación y consumibles, e imprimir las páginas de información.

Puede configurar numerosas opciones del dispositivo según sus necesidades concretas. Si desea más información sobre la configuración de todas las opciones del dispositivo, consulte la

Guía del administrador del sistema

en www.xerox.com/office/VLC7000support .

Están disponibles las siguientes opciones de impresora:

Opción Descripción

Idioma Idioma permite seleccionar el idioma del panel de control.

Acerca de La opción Acerca de proporciona una descripción general del dispositivo y del estado y opciones actuales. Se puede acceder a

Impresión de páginas de información

y a los informes mediante esta opción.

Actualización del software

Utilice esta opción para comprobar las actualizaciones del software y configurar las opciones de actualización.

Notificaciones

Bandejas de papel

Consumibles

Facturación/Uso

Utilice la opción Notificaciones para ver los datos de las alertas o errores actuales en la impresora. El botón Historial muestra los códigos de error y la fecha en que el error ocurrió en el dispositivo.

Utilice la opción Bandejas de papel para ver el tamaño, tipo y color del papel configurado para cada bandeja de papel y el estado de la capacidad de la bandeja.

Utilice la opción Suministros para supervisar el estado de los componentes que puede sustituir. Para cada unidad, se muestra el nivel del suministro y el número estimado de impresiones o días que les restan.

Utilice la opción Facturación/Uso para ver el número de serie y el número total de impresiones realizadas por el dispositivo.

General Utilice la opción General para personalizar opciones como los modos de ahorro de energía, la fecha y la hora y el brillo del panel de control.

Puede configurar las opciones de General mediante el panel de control de la impresora o mediante el servidor web interno.

60 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Aplicaciones Xerox ®

Opción

Aplicaciones

Descripción

Utilice Aplicaciones para seleccionar las opciones de las aplicaciones instaladas en el dispositivo.

Conectividad Utilice la opción Conectividad para configurar las opciones de red en el panel de control o conectarse a una red inalámbrica distinta.

Asistencia técnica Utilice esta opción para acceder a las Páginas de asistencia e imprimirlas para ayudar a solucionar los errores.

Restauraciones Utilice la opción Restauraciones para restaurar las opciones de la impresora y las fuentes, los formularios y las macros a las opciones predeterminadas de fábrica.

Si desea más información sobre la configuración de la impresora, consulte la

Guía del administrador del sistema

en www.xerox.com/office/VLC7000docs .

La opción Acerca de proporciona una descripción general del dispositivo y del estado y opciones actuales. Puede acceder a las

Impresión de páginas de información

y a los informes mediante esta opción.

Se puede comprobar el estado y el porcentaje de consumibles que queda en la impresora en el panel de control o en Embedded Web Server. Aparece un aviso en el panel de control cuando se acerca el momento de sustituir los suministros. Puede personalizar las alertas para que aparezcan en el panel de control y configurar las notificaciones de alerta de correo electrónico.

Para comprobar el estado de los consumibles y configurar las alertas mediante Embedded Web

Server, consulte la

Guía del administrador del sistema

en www.xerox.com/office/VLC7000docs .

ccoonnttrrooll

1. Para ver la información del estado de los consumibles de la impresora, pulse

Dispositivo

Suministros

.

2. Para ver los datos de un determinado elemento, como los códigos de producto para hacer un pedido, pulse el elemento deseado.

3. Para volver a la pantalla Suministros, pulse

X

.

4. Para volver a la pantalla Dispositivo, pulse la flecha Atrás.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

61

Aplicaciones Xerox ®

PPeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddee llaa ccoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass aalleerrttaass ddee

1. Para personalizar las alertas que aparecen para los consumibles de la impresora, pulse

Dispositivo

Suministros

Configuración de alertas

.

2. Para activar alertas de consumibles que aparecen en el panel de control, pulse el botón

Activar alertas

.

3. Para configurar la impresora para que muestre una alerta cuando un elemento llega a un porcentaje de uso especificado, toque el elemento y, a continuación, seleccione el porcentaje.

4. Para personalizar las alertas de cada consumible, o para activar o desactivar una alerta, pulse el botón de alternancia.

5. Para volver a la pantalla Suministros, pulse

X

.

6. Para volver a la pantalla Dispositivo, pulse la flecha Atrás.

Para comprobar el estado de los consumibles y configurar alertas mediante Embedded Web

Server, consulte la

Guía del administrador del sistema

en www.xerox.com/office/VLC7000docs .

1. Para configurar las alertas para enviarlas a una dirección de e-mail, pulse

Dispositivo

Suministros

Alertas de e-mail

.

2. Para introducir la dirección de e-mail, pulse

Agregar e-mail

y, a continuación, pulse

Especificar dirección de e-mail

.

3. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir una dirección de correo electrónico o seleccione una entrada de la libreta de direcciones y, a continuación, toque

Aceptar

.

4. Agregue más direcciones de e-mail si es preciso.

5. Para personalizar las alertas de cada consumible, o para activar o desactivar una alerta, pulse el botón de alternancia.

6. Para salir del menú, pulse

Aceptar

.

7. Para volver a la pantalla Dispositivo, pulse la flecha Atrás.

El menú Facturación/Uso muestra el número total de impresiones que la impresora generó o imprimió durante toda su vida útil. No se pueden restaurar los contadores. Una página se cuenta como una cara de la hoja de papel. Por ejemplo, una hoja de papel impresa en las dos caras cuenta como dos impresiones.

Para ver los contadores de facturación y uso:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Pantalla principal

.

2. Pulse

Dispositivo

Facturación/Uso

.

62 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Aplicaciones Xerox ®

3. Para ver más información, pulse

Contadores de uso

y seleccione una opción.

Contadores de impresión

: Esta opción proporciona el número de impresiones realizadas por la impresora. El número de impresiones no puede ser igual al número de hojas contadas, dependiendo de la configuración de la impresora. Si la impresora se ha configurado para contar hojas de tamaño grande como impresiones de tamaño grande o como varias impresiones de tamaño más pequeño, es posible que el número de impresiones difiera.

Contadores de hojas

: Esta opción proporciona el número de impresiones realizadas por la impresora. Las impresiones de hojas a 2 caras se identifican como una línea diferente a las hojas a 1 cara.

Todos los contadores de uso

: esta opción proporciona toda la información de uso de la impresora.

4. Para volver a la pantalla Facturación/Uso, toque la flecha Atrás.

5. Para volver a la pantalla Dispositivo, toque la flecha Atrás.

RReessttaabblleecciim ddee ffáábbrriiccaa

La memoria no volátil (NVRAM) guarda la configuración de la impresora incluso después de apagarla. La función de establecimiento de valores predeterminados de fábrica borra todas las opciones y devuelve el dispositivo a las opciones de fábrica originales. Se restablecen todos los trabajos, los valores predeterminados, las aplicaciones y las opciones del dispositivo. Si la impresora dispone de un disco duro, el disco se reinicializa. Al terminar, la impresora se reiniciará y se mostrará el Asistente para la instalación.

Para restablecer los valores predeterminados de fábrica de la impresora:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Pantalla principal

.

2. Pulse

Dispositivo

Restauraciones

Restaurar valores prefijados de fábrica

.

3. Cuando se le indique, toque

Restaurar

.

4. Cuando termina el procedimiento, la impresora se reinicia automáticamente.

Puede utilizar la opción Servicios remotos de Embedded Web Server para enviar información de errores y uso al equipo de asistencia de Xerox para ayudarlo a resolver los problemas rápidamente.

Si desea más información sobre la activación de Servicios remotos y carga de información a

Xerox, consulte la

Guía del administrador del sistema

en www.xerox.com/office/VLC7000docs .

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

63

Aplicaciones Xerox ®

Trabajos

Utilice esta opción para ver los trabajos actuales, guardados, personales y protegidos y ver la información de los trabajos terminados. Puede pausar, eliminar, imprimir o ver el progreso del trabajo o los datos del trabajo de un trabajo seleccionado.

En el menú Trabajos del panel de control, puede ver listas de trabajos activos, protegidos o completados. Puede pausar, eliminar, imprimir o ver el progreso del trabajo o los datos del trabajo de un trabajo seleccionado. En la ventana Trabajos, en Embedded Web Server, se puede ver una lista de los trabajos de impresión activos y terminados. Si desea más información, consulte

Administración de trabajos con Embedded Web Server .

La impresora puede retener un trabajo de impresión cuando no es posible terminarlo. Por ejemplo, si la impresora requiere la intervención del usuario, papel o consumibles. Cuando se haya resuelto el problema, la impresora reanuda la impresión automáticamente. Cuando envía un trabajo de impresión protegida, el trabajo se retiene hasta que lo libera con una clave en el panel de control.

Si desea más información, consulte

Impresión de tipos especiales de trabajos .

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Principal

.

2. Pulse

Trabajos

y, a continuación, pulse el nombre del trabajo de impresión.

3. Siga uno de estos pasos:

• Para detener el trabajo de impresión, pulse

Pausar

. Para reanudar el trabajo de impresión, pulse

Reanudar

.

• Para eliminar el trabajo de impresión, pulse

Eliminar

. Cuando se le indique, pulse

Eliminar

.

Nota:

Si no hace una selección en 60 segundos, el trabajo se reanuda de forma automática.

4. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón

Pantalla principal

.

pprrootteeggiiddooss

Nota:

• El administrador del sistema puede impedir que los usuarios eliminen los trabajos. Si un administrador del sistema ha restringido la eliminación de trabajos, el usuario puede ver los trabajos pero no eliminarlos.

• Solamente el usuario que envió el trabajo o el administrador del sistema pueden eliminar un trabajo de impresión protegida.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Pantalla principal

.

2. Para ver una lista de trabajos activos y finalizados, pulse

Trabajos

.

64 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Aplicaciones Xerox ®

3. Para ver una lista de trabajos específicos, pulse una opción.

• Para ver los Trabajos guardados, pulse

Trabajos guardados

. Para imprimir el trabajo, pulse el trabajo, introduzca la cantidad y, a continuación, pulse

Aceptar

. Para eliminar el trabajo, pulse el icono de

Papelera

y después pulse

Eliminar

.

• Para ver los Trabajos personales, pulse

Trabajos personales y protegidos

. Para imprimir los trabajos, seleccione la carpeta y, a continuación, pulse

Imprimir todos

o

Eliminar todos

.

• Para trabajos protegidos, pulse

Trabajos personales y protegidos

. Pulse la carpeta, introduzca la clave y, a continuación, pulse

Aceptar

. Para imprimir un trabajo protegido, seleccione el trabajo. Para imprimir o eliminar todos los trabajos de la carpeta, pulse

Imprimir todos

o

Eliminar todos

.

4. Para acceder a información detallada sobre un trabajo, pulse el trabajo.

5. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón

Pantalla principal

.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Pantalla principal

.

2. Pulse

Trabajos

.

3. En la lista de trabajos, pulse el nombre del trabajo retenido. Los recursos requeridos para el trabajo aparecerán en el panel de control.

4. Realice una de las siguientes operaciones:

• Para imprimir el trabajo, reponga los recursos requeridos. El trabajo se reanuda automáticamente cuando los recursos requeridos están disponibles. Si el trabajo no se imprime automáticamente, pulse

Reanudar

.

• Para eliminar el trabajo de impresión, pulse

Eliminar

. Cuando se le indique, pulse

Eliminar

.

5. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón

Pantalla principal

.

Los tipos especiales de trabajos permiten enviar un trabajo de impresión desde el equipo para imprimirlo después desde el panel de control de la impresora. Seleccione tipos de trabajo especiales en el controlador de impresión, en la pestaña Opciones de impresión, en Tipo de trabajo.

TTrraabbaajjooss gguuaarrddaaddooss

Los trabajos guardados son documentos enviados a la impresora y, a menos que se eliminen, se almacenan en la impresora para su uso posterior. Cualquier usuario puede imprimir o suprimir un trabajo guardado.

Para la impresión de un juego de muestra, consulte

Impresión de un trabajo guardado .

Impresión de un trabajo guardado

1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las aplicaciones de software, pulse

CTRL+P

en Windows, o

CMD+P

en Macintosh.

2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.

• En Windows, haga clic en

Propiedades de la impresora

. El nombre del botón varía dependiendo de la aplicación.

• En Macintosh, en la ventana Imprimir, haga clic en

Opciones de impresión

y, a continuación, seleccione

Funciones Xerox

.

3. En Tipo de trabajo, seleccione

Trabajo guardado

.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

65

Aplicaciones Xerox ®

4. Introduzca el nombre del trabajo o seleccione un nombre en la lista y, a continuación, haga clic en

Aceptar

.

5. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas.

• En Windows, haga clic en

Aceptar

y, a continuación, haga clic en

Imprimir

.

• En Macintosh, haga clic en

Imprimir

.

Liberación de un trabajo guardado

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Pantalla principal

.

2. Pulse

Trabajos

.

3. Para ver los Trabajos guardados, pulse

Trabajos guardados

.

4. Para imprimir un Trabajo guardado, pulse el nombre del trabajo, introduzca la cantidad y, a continuación, pulse

Aceptar

.

5. Para eliminar el documento una vez que se ha imprimido, pulse el icono de

Papelera

del trabajo correspondiente y, cuando se le indique, pulse

Eliminar

.

6. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón

Pantalla principal

.

Utilice la opción Impresión protegida para imprimir información confidencial o delicada. Una vez enviado el trabajo, se retiene en la impresora hasta que se introduce una clave en el panel de control de la impresora.

Para la impresión de trabajos de impresión protegidos, consulte

Impresión de un trabajo de impresión protegida

.

Impresión de un trabajo de impresión protegida

1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las aplicaciones de software, pulse

CTRL+P

en Windows, o

CMD+P

en Macintosh.

2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.

• En Windows, haga clic en

Propiedades de la impresora

. El nombre del botón varía dependiendo de la aplicación.

• En Macintosh, en la ventana Imprimir, haga clic en

Vista previa

y, a continuación, seleccione

Funciones Xerox

.

3. En Tipo de trabajo, seleccione

Impresión protegida

.

4. Escriba la clave y confírmela y, a continuación, haga clic en

Aceptar

.

5. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas.

• En Windows, haga clic en

Aceptar

y, a continuación, haga clic en

Imprimir

.

• En Macintosh, haga clic en

Imprimir

.

Liberación de un trabajo de impresión protegida

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Pantalla principal

.

2. Pulse

Trabajos

.

3. Para ver los trabajos de impresión protegida, pulse

Trabajos personales y protegidos

.

4. Pulse su carpeta.

5. Introduzca la clave y pulse

Aceptar

.

66 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Aplicaciones Xerox ®

6. Seleccione una opción:

• Para imprimir un trabajo de impresión protegida, pulse el trabajo.

• Para imprimir todos los trabajos de la carpeta, pulse

Imprimir todos

.

• Para eliminar un trabajo de Impresión protegida, pulse el icono de

Papelera

. Cuando se le indique, pulse

Eliminar

.

• Para eliminar todos los trabajos de la carpeta, pulse

Eliminar todos

.

Nota:

Los trabajos de impresión protegida se eliminan automáticamente tras imprimirse.

7. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón

Pantalla principal

.

La impresión personal permite guardar un documento en la impresora e imprimirlo desde el panel de control.

Nota:

La función Impresión personal está disponible solamente en equipos Windows que imprimen en una impresora de red.

Una impresión personal es un tipo de trabajo guardado con estas funciones:

• Un trabajo de Impresión personal aparece en una carpeta cuyo nombre está vinculado a la ID del usuario asociado al trabajo de impresión.

• Un trabajo de Impresión personal no utiliza ninguna clave.

• Cualquier usuario puede imprimir o suprimir un trabajo de Impresión personal.

• Se pueden imprimir todos los trabajos de la lista al mismo tiempo, eliminar un trabajo individual, o bien, eliminar todos los trabajos de la lista.

• Los trabajos de Impresión personal se eliminan automáticamente tras imprimirse.

Para la impresión de trabajos de impresión personales, consulte

Impresión de un trabajo de impresión personal .

Impresión de un trabajo de impresión personal

1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en

Archivo

Imprimir

o en Windows, pulse

CTRL+P

.

2. Seleccione la impresora y, a continuación, haga clic en

Propiedades de la impresora

. El nombre del botón varía dependiendo de la aplicación.

3. En Tipo de trabajo, seleccione

Impresión personal

.

4. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas y, a continuación, haga clic en

Aceptar

.

5. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en

Imprimir

.

Liberación de un trabajo de impresión personal

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Principal

.

2. Pulse

Trabajos

.

3. Para ver los trabajos de impresión personal, pulse

Trabajos personales y protegidos

.

4. Pulse su carpeta.

5. Si se pide una clave, pulse

Omitir

.

Nota:

Cuando la carpeta contiene trabajos de Impresión protegida y trabajos de

Impresión personal, aparece el mensaje de solicitud de la clave.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

67

Aplicaciones Xerox ®

6. Seleccione una opción.

• Para imprimir un trabajo de Impresión personal, pulse el trabajo.

• Para imprimir todos los trabajos de la carpeta, pulse

Imprimir todos

.

• Para eliminar todos los trabajos de la carpeta, pulse

Eliminar todos

.

7. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón

Pantalla principal

.

Si se selecciona Juego de muestra se imprime una copia de un trabajo de impresión de varias copias antes de imprimir el resto del trabajo. Una vez revisado el juego de muestra, puede imprimir el resto de las copias o eliminarlas desde el panel de impresión de la impresora.

Un juego de muestra es un tipo de trabajo guardado con estas funciones:

• Un trabajo de Juego de muestra aparece en una carpeta cuyo nombre está vinculado a la ID del usuario asociado al trabajo de impresión.

• Un trabajo de Juego de muestra no utiliza ninguna clave.

• Cualquier usuario puede imprimir o eliminar un Juego de muestra.

• Un juego de muestra imprime una copia del trabajo para poder revisarla antes de imprimir el resto de las copias.

El Juego de muestra se suprimen automáticamente tras imprimirse.

Para la impresión de un juego de muestra, consulte

Impresión de un juego de muestra

.

Impresión de un juego de muestra

1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las aplicaciones de software, pulse

CTRL+P

en Windows, o

CMD+P

en Macintosh.

2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.

• En Windows, haga clic en

Propiedades de la impresora

. El nombre del botón varía dependiendo de la aplicación.

• En Macintosh, en la ventana Imprimir, haga clic en

Vista previa

y, a continuación, seleccione

Funciones Xerox

.

3. En Tipo de trabajo, seleccione

Juego de muestra

.

4. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas.

• En Windows, haga clic en

Aceptar

y, a continuación, haga clic en

Imprimir

.

• En Macintosh, haga clic en

Imprimir

.

Liberación de un juego de muestra

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Pantalla principal

.

2. Para ver los trabajos disponibles, pulse

Trabajos

.

3. Pulse el trabajo Juego de muestra.

Nota:

La descripción del archivo de juego de muestra permite que el trabajo se muestre como Retenido (impresión futura) y muestra el número de copias restantes del trabajo.

4. Seleccione una opción.

• Para imprimir las copias restantes del trabajo, pulse

Liberar

.

• Para eliminar las copias restantes del trabajo, pulse

Eliminar

.

5. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón

Pantalla principal

.

68 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Aplicaciones Xerox ®

Addm

SSeerrvveerr

Puede ver una lista de trabajos activos y eliminar los trabajos de impresión de la lista de Trabajos activos en Embedded Web Server. Puede utilizar Embedded Web Server para enviar trabajos para imprimir en el dispositivo. Puede imprimir archivos

.pdf

,

.ps

,

.pcl

,

.prn

,

.xps

,

.jpg

,

.tif

y

.txt

directamente desde Embedded Web Server sin tener que abrir otra aplicación o el controlador de impresión. Los archivos se pueden restaurar en el disco duro de un equipo, en un dispositivo de almacenamiento o en una unidad de la red.

1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la impresora y, a continuación, pulse

Intro

o

Devolver

.

2. En Embedded Web Server, haga clic en

Trabajos

.

3. Haga clic en el nombre del trabajo.

4. Realice una de las siguientes operaciones:

• Para detener el trabajo de impresión, haga clic en

Pausar

. Para reanudar el trabajo de impresión, haga clic en

Reanudar

.

• Para eliminar el trabajo de impresión, haga clic en

Eliminar

. Cuando se le indique, haga clic en

Eliminar

.

5. Para volver a la Pantalla principal, haga clic en

Pantalla principal

.

1. En el equipo, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la impresora y, a continuación, pulse

Intro

.

2. En Embedded Web Server, haga clic en

Página principal

.

3. En el área Enlaces rápidos, haga clic en

Enviar archivo

.

4. Haga clic en el campo

Enviar

.

5. En la ventana de selección, seleccione un archivo para imprimir y, a continuación, haga clic en

Abrir

.

6. Para imprimir el documento, haga clic en

Enviar

.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

69

Aplicaciones Xerox ®

USB

Utilice la función Imprimir desde USB para imprimir trabajos almacenados en una memoria USB. Los trabajos en formato listo para imprimir (como, por ejemplo PDF, TIFF o JPEG) pueden imprimirse.

Para crear un archivo listo para imprimir, seleccione la opción Imprimir en archivo cuando imprime los documentos desde programas como Microsoft Word. En programas de publicación avanzada puede haber varios métodos para crear archivos listos para imprimir.

Puede imprimir un archivo guardado en una unidad flash USB. El puerto USB está en la parte delantera de la impresora.

Nota:

• Si el dispositivo está en el modo de Ahorro de energía, antes de continuar con el trabajo de impresión, para activar el dispositivo, pulse el botón de

Ahorro de energía

.

• Solo se admiten unidades flash USB formateadas con el sistema de archivos FAT32.

1. Inserte la unidad USB en el puerto USB de la impresora.

2. En la pantalla Se detectó la unidad USB, pulse

Imprimir desde USB

.

Nota:

Si no aparece esta función, active la función o contacte con el administrador del sistema. Si desea más información, consulte la

Guía del administrador del sistema

en www.xerox.com/office/VLC7000docs .

3. Agregue los archivos mediante la pantalla de examen de USB.

• Para imprimir un grupo de archivos listos para imprimir, en la carpeta o la unidad USB, pulse el icono

Seleccionar todo

. Compruebe que se han seleccionado los archivos.

• Para imprimir un determinado archivo, vaya hasta el archivo y, a continuación, pulse el nombre del archivo o el icono.

4. Pulse

Aceptar

.

5. Confirme que en la lista aparecen los archivos deseados.

• Para seleccionar más archivos, pulse

Agregar documento

y, a continuación, pulse

Aceptar

.

• Para eliminar un nombre de archivo de la lista, pulse el nombre del archivo y, a continuación, pulse

Quitar

.

6. Seleccione el suministro de papel, la cantidad, el color de salida y las opciones de impresión a doble cara.

7. Pulse

Imprimir

.

8. Una vez que haya terminado, extraiga la unidad de memoria flash USB.

70 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Aplicaciones Xerox ®

mpprreessiióónn ddeessddee uunnaa uunniiddaadd ffllaasshh U mpprreessoorraa

1. Si la unidad USB ya está en el puerto USB, pulse el botón

Pantalla principal

.

2. Pulse

Imprimir desde USB

.

Nota:

Si no aparece esta función, active la función o contacte con el administrador del sistema. Si desea más información, consulte la

Guía del administrador del sistema

en www.xerox.com/office/VLC7000docs .

3. Agregue los archivos mediante la pantalla de examen de USB.

• Para imprimir un grupo de archivos listos para imprimir, en la carpeta o la unidad USB, pulse el icono

Seleccionar todo

. Compruebe que se han seleccionado los archivos.

• Para imprimir un determinado archivo, vaya hasta el archivo y, a continuación, pulse el nombre del archivo o el icono.

4. Pulse

Aceptar

.

5. Confirme que en la lista aparecen los documentos deseados. Si los documentos no aparecen, pulse

Agregar documento

, seleccione los documentos adicionales y pulse

Aceptar

.

6. Seleccione el suministro de papel, la cantidad, el color de salida y las opciones de impresión a doble cara.

7. Toque

Imprimir

.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

71

Aplicaciones Xerox ®

@PrintByXerox

Puede usar la aplicación Xerox ® @PrintByXerox para imprimir documentos y datos adjuntos de correo electrónico enviados a su impresora desde dispositivos móviles.

Cuando su dispositivo Xerox está conectado a Internet, la aplicación @PrintByXerox interactúa con Xerox

®

Workplace Cloud para la impresión sencilla basada en el correo electrónico.

Nota:

Las aplicaciones @PrintByXerox y el software Xerox ® Workplace Cloud requieren las licencias, las opciones de configuración y las especificaciones mínimas del sistema correspondientes. Para obtener más información, consulte la

Guía de inicio rápido de Xerox ®

@PrintByXerox

www.xerox.com/XeroxAppGallery .

1. Envíe un correo electrónico con un archivo adjunto de un tipo admitido a Print@printbyxerox.

com .

Los usuarios que usen el servicio por primera vez recibirán un correo electrónico con un identificador de usuario y una clave.

2. En el panel de control del dispositivo de Xerox, pulse el botón

Pantalla principal

.

3. Toque

@PrintByXerox

.

4. Escriba su dirección de correo electrónico y toque

Guardar

.

5. En la pantalla Introducir la contraseña, use el teclado de la pantalla para escribir su contraseña y toque

Guardar

.

6. Seleccione los documentos que desea imprimir.

7. Toque

Opciones de impresión

y

Aceptar

.

8. Toque

Imprimir

.

• Aparece el mensaje Submitting Jobs to Print (Se están enviado los trabajos para su impresión) y se muestra el estado de la conversión.

• Cuando los documentos empiezan a imprimirse, aparece una marca de verificación verde

72 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

5

Imprimiéndose

Este capítulo incluye:

• Descripción general de la impresión...................................................................................... 74

• Selección de opciones de impresión ...................................................................................... 75

• Trabajos de impresión .......................................................................................................... 83

• Funciones de impresión ........................................................................................................ 88

• Utilización de los tamaños de papel personalizados.............................................................. 96

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

73

Imprimiéndose

Descripción general de la impresión

Antes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y conectados a una red activa. Asegúrese de haber instalado el software del controlador de impresión correcto en el PC. Si desea más información, consulte

Instalación del software .

Esta impresora tiene PCL activado de forma predeterminada. Para utilizar PostScript, adquiera e instale la función. Póngase en contacto con el personal de Xerox si desea más información.

Nota:

• No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones solo son aplicables a determinados modelos de impresora, sistemas operativos o tipos de controladores, o a ciertas configuraciones.

• El controlador de impresión PostScript de Windows y el controlador de impresión

Macintosh proporcionan la gama más amplia de funciones.

Para enviar un trabajo a la impresora:

1. Seleccione el papel adecuado.

2. Coloque papel en la bandeja correcta. En el panel de control de la impresora, especifique el tamaño, color y tipo del papel.

3. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las aplicaciones de software, pulse

CTRL+P

en Windows, o

CMD+P

en Macintosh.

4. Seleccione su impresora.

5. Para acceder a las opciones del controlador de impresión en Windows, seleccione

Propiedades de la impresora

,

Opciones de impresión

o

Preferencias

. En Macintosh, seleccione

Funciones de Xerox

. El nombre del botón puede variar en función de la aplicación.

6. Modifique las opciones del controlador de impresión según sea preciso y, a continuación, haga clic en

Aceptar

.

7. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en

Imprimir

.

Para imprimir un archivo almacenado en una unidad flash USB, consulte

Impresión desde una unidad USB

.

74 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Imprimiéndose

Selección de opciones de impresión

Las opciones de impresión, también denominadas opciones del software del controlador de impresión, se encuentran en Preferencias de impresión en Windows y en Funciones Xerox ® en Macintosh. Entre las opciones de impresión se incluyen la impresión a dos caras, el formato de página y la calidad de impresión. Las opciones de impresión que se configuran en Preferencias de impresión en la ventana Dispositivos e impresoras se convierten en la configuración predeterminada. Las opciones de impresión que se configuran en la aplicación de software son temporales. La aplicación y el PC no guardan las opciones después de cerrar la aplicación.

La información de la Ayuda del software del controlador de impresión de Xerox ® está disponible en la ventana Preferencias de impresión. Haga clic en el botón

Ayuda

(

?

) en la esquina inferior izquierda de la ventana Preferencias de impresión para ver la Ayuda.

La información sobre las preferencias de impresión aparece en la ventana Ayuda. A partir de aquí, puede seleccionar un tópico o utilizar el campo de búsqueda para introducir el tema o función sobre el que desea obtener información.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

75

Imprimiéndose

Cuando se imprime desde una aplicación de software, la impresora utiliza las opciones especificadas en la ventana Preferencias de impresión. Puede especificar las opciones de impresión que utilice con más frecuencia y guardarlas para no tener que cambiarlas cada vez que imprima.

Por ejemplo, si desea imprimir la mayoría de los trabajos en ambas caras del papel, especifique la impresión a doble cara en las preferencias de impresión.

1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su equipo:

• En Windows Server 2008 y posterior, haga clic en

Inicio

Configuración

Impresoras

.

• En Windows 7, haga clic en

Inicio

Dispositivos e impresoras

.

• En Windows 8, haga clic en

Inicio

Panel de control

Dispositivos e impresoras

.

• En Windows 10, haga clic en

Inicio

Configuración

Dispositivos

Impresoras y escáneres

. Desplácese hacia abajo por la ventana y en Configuración relacionada, haga clic en

Dispositivos e impresoras

.

Nota:

Si utiliza una aplicación de menú Inicio personalizada, la ruta de navegación a su lista de impresoras puede variar.

2. En la lista de impresoras, haga clic con el botón secundario en la impresora y, a continuación, haga clic en

Preferencias de impresión

.

3. Haga clic en la ventana Preferencias de impresión, haga clic en una pestaña y seleccione las opciones. Para guardar la configuración, haga clic en

Aceptar

.

Nota:

Si desea obtener más información sobre las opciones del controlador de impresión de

Windows, haga clic en el botón

Ayuda

(

?

) en la ventana Preferencias de impresión.

Para utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie las preferencias de impresión antes de enviar el trabajo a la impresora.

1. Con el documento abierto en la aplicación de software, vaya a las opciones de impresión. En la mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en

Archivo

Imprimir

o pulse

CTRL+P

.

2. Seleccione la impresora y haga clic en el botón

Propiedades

o

Preferencias

para abrir la ventana Preferencias de impresión. El nombre del botón puede variar en función de la aplicación.

3. Haga clic en una pestaña de la ventana Preferencias de impresión y, a continuación, seleccione las opciones deseadas.

4. Para guardar la configuración y cerrar la ventana Preferencias de impresión, haga clic en

Aceptar

.

5. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en

Imprimir

.

76 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Imprimiéndose

Si la impresora tiene una acabadora instalada, seleccione las opciones de acabado en la ventana

Propiedades en el controlador de impresión. Las opciones de acabado permiten seleccionar cómo sale el documento. Por ejemplo, se puede seleccionar perforación, grapado, plegado o impresión con formato de folleto.

Nota:

No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones solo son aplicables a determinados modelos de impresora, sistemas operativos o tipos de controladores de impresión, o a ciertas configuraciones.

Para seleccionar opciones de acabado en los controladores de impresión PostScript y PCL:

1. En el controlador de impresión, haga clic en la pestaña

Opciones de impresión

.

2. Para seleccionar una opción de acabado, en Acabado, haga clic en la flecha.

Nota:

El controlador de impresión muestra las posiciones de grapado para el papel alimentado por el borde largo. Cuando el papel se alimenta por el borde corto en lugar de por el borde largo, la acabadora puede insertar la grapa en una ubicación errónea.

3. Para seleccionar la bandeja de salida, en Destino de salida, haga clic en la flecha y seleccione una opción.

Automático

: Use esta opción para que la impresora determine el destino de salida en función del número de juegos y de la opción de grapado seleccionada. La impresora envía varios juegos o juegos grapados a la bandeja de salida de la acabadora.

Bandeja central

: Use esta opción para seleccionar la bandeja de salida del centro de la impresora.

Bandeja superior central

: Use esta opción para seleccionar la bandeja de salida superior del centro de la impresora.

Bandeja central inferior

: Use esta opción para seleccionar la bandeja de salida inferior del centro de la impresora.

Bandeja de la acabadora

: Use esta opción para seleccionar la bandeja de salida en el lado derecho de la acabadora de oficina o de la acabadora de oficina con el productor de folletos.

4. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en

Aceptar

y, a continuación, haga clic en

Imprimir

.

1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su equipo:

• En Windows Server 2008 y posterior, haga clic en

Inicio

Configuración

Impresoras

.

• En Windows 7, haga clic en

Inicio

Dispositivos e impresoras

.

• En Windows 8, haga clic en

Inicio

Panel de control

Dispositivos e impresoras

.

• En Windows 10, haga clic en

Inicio

Configuración

Dispositivos

Impresoras y escáneres

. Desplácese hacia abajo en la ventana. En opciones relacionadas, haga clic en

Dispositivos e impresoras

.

Nota:

Si el icono Panel de control no aparece en el escritorio, haga clic con el botón secundario en el escritorio y, a continuación, seleccione

Personalizar

Pantalla principal del panel de control

Dispositivos e impresoras

.

2. En la lista de impresoras, haga clic con el botón secundario en la impresora y seleccione

Propiedades de la impresora

.

3. En el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora, haga clic en la pestaña

Avanzadas

.

4. En la pestaña Avanzadas, haga clic en

Valores predeterminados de impresión

.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

77

Imprimiéndose

5. Seleccione las opciones que desee en las pestañas del controlador y, a continuación, haga clic en

Aplicar

.

6. Para guardar la configuración, haga clic en

Aceptar

.

Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez a otros trabajos de impresión en el futuro. En Xerox ® App Gallery, puede guardar una aplicación como valor predeterminado, de modo que puede usar la aplicación como opción de impresión predeterminada con las opciones predeterminadas de la aplicación.

Para guardar un grupo de opciones de impresión:

1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en

Archivo

Imprimir

.

2. Seleccione la impresora y haga clic en

Propiedades

o

Preferencias

para abrir la ventana

Preferencias de impresión.

3. En la ventana de propiedades de impresión, haga clic en las pestañas y seleccione las opciones que desee.

4. En la ventana Propiedades de impresión, haga clic en

Opciones guardadas

y, a continuación, en

Guardar como

.

5. Escriba un nombre para las opciones de impresión y, a continuación, haga clic en

Aceptar

para guardar las opciones en la lista Opciones guardadas.

Para utilizar opciones de impresión específicas, modifique las opciones antes de enviar el trabajo a la impresora.

1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en

Archivo

Imprimir

.

2. Seleccione su impresora.

3. En el menú Opciones de impresión, seleccione

Funciones Xerox

.

Nota:

Para ver todas las opciones de impresión, haga clic en

Mostrar detalles

.

4. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas en las listas.

5. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en

Imprimir

.

Si la impresora tiene una acabadora instalada, seleccione las opciones de acabado en las

Funciones de Xerox ® , en el controlador de impresión.

Para seleccionar opciones de acabado en el controlador de impresión Macintosh:

1. Abra el cuadro de diálogo Imprimir y, a continuación, haga clic en

Mostrar detalles

. Haga clic en el menú Aplicación de su aplicación actual y, a continuación, seleccione

Funciones de

Xerox

.

2. Para seleccionar las opciones de grapado, en Acabado, haga clic en la flecha y, a continuación, seleccione una opción.

78 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Imprimiéndose

3. Para seleccionar la bandeja de salida, en Destino de salida, haga clic en la flecha y seleccione una opción.

Automático

: Use esta opción para que la impresora determine el destino de salida en función del número de juegos y de la opción de grapado seleccionada. La impresora envía varios juegos o juegos grapados a la bandeja de salida de la acabadora.

Bandeja central

: Use esta opción para seleccionar la bandeja de salida del centro de la impresora.

Bandeja superior central

: Use esta opción para seleccionar la bandeja de salida superior del centro de la impresora.

Bandeja central inferior

: Use esta opción para seleccionar la bandeja de salida inferior del centro de la impresora.

Bandeja de la acabadora

: Use esta opción para seleccionar la bandeja de salida en el lado derecho de la acabadora de oficina o de la acabadora de oficina con el productor de folletos.

4. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en

Imprimir

.

Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez a otros trabajos de impresión en el futuro.

Para guardar un grupo de opciones de impresión:

1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en

Archivo

Imprimir

.

2. Seleccione la impresora en la lista de impresoras.

3. Seleccione las opciones de impresión deseadas en las listas del cuadro de diálogo Imprimir.

Nota:

Para ver todas las opciones de impresión, haga clic en

Mostrar detalles

.

4. Haga clic en

Valores prefijados

Guardar opciones actuales como prefijadas

.

5. Escriba un nombre para las opciones de impresión. Para guardar las opciones seleccionadas en la lista Valores prefijados, haga clic en

Aceptar

.

6. Para imprimir con estas opciones, seleccione el nombre en la lista Valores prefijados.

El paquete de controlador de impresión de Xerox ® proporciona herramientas para administrar impresoras conectadas en entornos UNIX y Linux.

Los controladores de impresión de Xerox ® muestran un cuadro de diálogo del controlador basado en la GUI (interfaz gráfica de usuario) para seleccionar opciones de la impresora. Podrá seleccionar controladores de impresión en función de su sistema operativo.

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®

El Administrador de impresoras de Xerox ® es una aplicación que permite administrar varias impresoras e imprimir en las mismas en entornos UNIX y Linux.

El Administrador de impresoras de Xerox ® permite:

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

79

Imprimiéndose

• Configurar y comprobar el estado de las impresoras conectadas en red.

• Configurar una impresora en la red y supervisar el funcionamiento de dicha impresora una vez instalada.

• Realizar comprobaciones de mantenimiento y ver el estado de los consumibles en todo momento.

• Proporcionar las mismas funciones y el mismo aspecto en distintos proveedores de sistemas operativos de UNIX y Linux.

Instalación del Administrador de impresoras de Xerox

®

Antes de empezar, asegúrese de que tiene privilegios de usuario raíz o de superusuario para instalar el Administrador de impresoras de Xerox ® .

Para instalar el Administrador de impresoras de Xerox ® :

1. Descargue el paquete adecuado para el sistema operativo. Para localizar los controladores para su impresora, vaya a www.xerox.com/office/VLC7000drivers .

2. En el sitio web del controlador impresión, localice su modelo de impresora.

3. En su modelo de impresora, haga clic en

Controladores y descargas

.

4. En el menú Sistema operativo, seleccione su sistema operativo.

5. Para identificar el controlador de impresión de su modelo de impresora, compruebe la lista de controladores disponibles.

Nota:

para más información sobre cada controlador, haga clic en

Descripción

.

6. Para seleccionar el controlador de impresión para su modelo de impresora y sistema operativo, haga clic en el nombre del controlador de impresión.

7. Para comenzar la descarga, lea el acuerdo de licencia de usuario final y, a continuación, haga clic en

Aceptar

.

El archivo se descarga automáticamente a la ubicación predeterminada de su equipo.

8. Para instalar el paquete de controlador de impresión de Xerox ® : a.

Abra el paquete con el administrador de paquetes de su SO.

b.

Para instalarlo con la utilidad de línea de comandos, vaya al directorio donde descargó el archivo. Para ejecutar el instalador, introduzca la utilidad de línea de comandos correspondiente en su sistema operativo. Por ejemplo:

Red Hat

: rpm -U <nombre del archivo>.rpm

Linux basado en Debian

: dpkg -i <nombre del archivo>.deb

AIX

: rpm -U <nombre del archivo>.rpm

HPUX

: <nombre del archivo>.depot.gz

Solaris

: pkgadd -d <nombre del archivo>.pkg

Nota:

la mayoría de las instalaciones crean un directorio Xerox en /opt/Xerox/ prtsys. Para más información sobre las utilidades incluidas en el administrador de paquetes de su SO, consulte el manual que se incluye con el paquete. Por ejemplo,

man xeroxprtmgr

.

Inicio del Administrador de impresoras de Xerox

®

Para iniciar el Administrador de impresoras de Xerox ® , realice una de las siguientes tareas.

80 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Imprimiéndose

• En UNIX, conéctese como root. En la ventana del terminal, escriba xosdprtmgr y, a continuación, pulse

Intro

.

• En Linux, escriba sudo xeroxprtmgr y, a continuación, pulse

Intro

.

Xerox tiene su propio comando de impresión Puede utilizar el comando siguiente:

xeroxprint -d<cola

-o[Opciones] <archivo

Para imprimir desde una estación de trabajo Linux, instale un controlador de impresión Xerox ® para Linux o un controlador de impresión CUPS (Sistema de impresión común de Unix). No es preciso tener ambos controladores.

Xerox recomienda instalar uno de los controladores de impresión personalizado con todas las funciones para Linux. Para localizar los controladores para su impresora, vaya a www.xerox.com/ office/drivers .

Si utiliza CUPS, asegúrese de que CUPS está instalado y ejecutándose en la estación de trabajo.

Encontrará las instrucciones para instalar y configurar CUPS en el

manual de administradores de software de CUPS

, redactado y con derechos de propiedad intelectual de Easy Software Products.

Para obtener más información sobre la capacidad de impresión CUPS, consulte el

manual de usuario del software de CUPS

disponible en www.cups.org/documentation.php

.

Instalación del archivo PPD en la estación de trabajo

1. Si está disponible, descargue el PPD de Xerox ® para CUPS (Sistema de impresión común de

Unix) desde la página de controladores y descargas del sitio web de asistencia de Xerox.

2. Copie el archivo PPD en la carpeta ppd/Xerox de CUPS de la estación de trabajo. Si no está seguro de la ubicación de la carpeta, utilice el comando Find para localizar los archivos PPD.

3. Siga las instrucciones incluidas con el archivo PPD.

Adición de la impresora

1. Compruebe que se está ejecutando el demonio de CUPS (Sistema de impresión común de

Unix).

2. Abra un navegador web y escriba http://localhost:631/admin y después haga clic en

Intro

.

3. En ID de usuario, escriba root

. Como clave, escriba la clave de root.

4. Haga clic en

Agregar impresora

y siga las instrucciones en pantalla para agregar la impresora a la lista de impresoras CUPS.

Impresión con CUPS (Sistema de impresión común de Unix)

CUPS admite el uso de los comandos de impresión System V (lp) y Berkeley (lpr).

1. Para imprimir en una determinada impresora en System V, introduzca lp -dprinter nombrearchivo y después haga clic en

Intro

.

2. Para imprimir en una determinada impresora en Berkeley, introduzca lpr -Pprinter nombrearchivo y después haga clic en

Intro

.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

81

Imprimiéndose

Esta impresora puede imprimir desde dispositivos móviles iOS y Android. Si desea más información, consulte

Configuración de Google Cloud Print

.

Puede conectarse a su impresora desde un dispositivo inalámbrico, como una tableta, PC o teléfono inteligente, utilizando Wi-Fi Direct.

Si desea más información, consulte

Conexión a Wi-Fi Direct .

Si desea más información sobre Wi-Fi Direct, consulte la documentación entregada con su dispositivo móvil.

Nota:

Dependiendo del dispositivo móvil que esté utilizando, el procedimiento de impresión varía.

Puede imprimir directamente desde su iPhone, iPad, iPod touch o Mac utilizando AirPrint

®

. Para activar AirPrint ® en su impresora, consulte

Configuración de AirPrint

. Para utilizar AirPrint ® , asegúrese de que su dispositivo móvil esté conectado a la misma red inalámbrica que la impresora.

Para imprimir con AirPrint ® :

1. Abra el correo electrónico, fotografía, página web o documento que desea imprimir.

2. Pulse el icono

Acción

.

3. Pulse

Imprimir

.

4. Seleccione su impresora, a continuación configure las opciones de la impresora.

5. Pulse

Imprimir

.

MOPRIA ™ es una función de software que permite a los usuarios imprimir desde dispositivos móviles sin necesidad de usar un controlador de impresión. Puede usar MOPRIA ™ para imprimir desde su dispositivo móvil en impresoras compatibles con MOPRIA ™ .

Nota:

• MOPRIA ™ y todos los protocolos necesarios se activan de forma predeterminada.

• Asegúrese de que tiene la última versión del servicio de impresión MOPRIA ™ instalada en su dispositivo móvil. Puede obtener una descarga gratuita en Google Play Store.

• Los dispositivos inalámbricos deben conectarse a la misma red inalámbrica que la impresora.

• El nombre y la ubicación de la impresora aparecen en una lista de impresoras compatibles con MOPRIA ™ en los dispositivos conectados.

Para imprimir mediante MOPRIA ™ , siga las indicaciones que aparecen en su dispositivo móvil.

82 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Imprimiéndose

Trabajos de impresión

En el menú Trabajos del panel de control, puede ver listas de trabajos activos, protegidos o completados. Puede pausar, eliminar, imprimir o ver el progreso del trabajo o los datos del trabajo de un trabajo seleccionado. En la ventana Trabajos, en Embedded Web Server, se puede ver una lista de los trabajos de impresión activos y terminados. Si desea más información, consulte

Administración de trabajos con Embedded Web Server .

La impresora puede retener un trabajo de impresión cuando no es posible terminarlo. Por ejemplo, si la impresora requiere la intervención del usuario, papel o consumibles. Cuando se haya resuelto el problema, la impresora reanuda la impresión automáticamente. Cuando envía un trabajo de impresión protegida, el trabajo se retiene hasta que lo libera con una clave en el panel de control.

Si desea más información, consulte

Impresión de tipos especiales de trabajos .

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Principal

.

2. Pulse

Trabajos

y, a continuación, pulse el nombre del trabajo de impresión.

3. Siga uno de estos pasos:

• Para detener el trabajo de impresión, pulse

Pausar

. Para reanudar el trabajo de impresión, pulse

Reanudar

.

• Para eliminar el trabajo de impresión, pulse

Eliminar

. Cuando se le indique, pulse

Eliminar

.

Nota:

Si no hace una selección en 60 segundos, el trabajo se reanuda de forma automática.

4. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón

Pantalla principal

.

pprrootteeggiiddooss

Nota:

• El administrador del sistema puede impedir que los usuarios eliminen los trabajos. Si un administrador del sistema ha restringido la eliminación de trabajos, el usuario puede ver los trabajos pero no eliminarlos.

• Solamente el usuario que envió el trabajo o el administrador del sistema pueden eliminar un trabajo de impresión protegida.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Pantalla principal

.

2. Para ver una lista de trabajos activos y finalizados, pulse

Trabajos

.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

83

Imprimiéndose

3. Para ver una lista de trabajos específicos, pulse una opción.

• Para ver los Trabajos guardados, pulse

Trabajos guardados

. Para imprimir el trabajo, pulse el trabajo, introduzca la cantidad y, a continuación, pulse

Aceptar

. Para eliminar el trabajo, pulse el icono de

Papelera

y después pulse

Eliminar

.

• Para ver los Trabajos personales, pulse

Trabajos personales y protegidos

. Para imprimir los trabajos, seleccione la carpeta y, a continuación, pulse

Imprimir todos

o

Eliminar todos

.

• Para trabajos protegidos, pulse

Trabajos personales y protegidos

. Pulse la carpeta, introduzca la clave y, a continuación, pulse

Aceptar

. Para imprimir un trabajo protegido, seleccione el trabajo. Para imprimir o eliminar todos los trabajos de la carpeta, pulse

Imprimir todos

o

Eliminar todos

.

4. Para acceder a información detallada sobre un trabajo, pulse el trabajo.

5. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón

Pantalla principal

.

Los tipos especiales de trabajos permiten enviar un trabajo de impresión desde el equipo para imprimirlo después desde el panel de control de la impresora. Para seleccionar tipos especiales de trabajos mediante el controlador de la impresora, seleccione

Opciones de impresión

Tipo de trabajo

.

TTrraabbaajjooss gguuaarrddaaddooss

Los trabajos guardados son documentos enviados a la impresora y, a menos que se eliminen, se almacenan en la impresora para su uso posterior. Cualquier usuario puede imprimir o suprimir un trabajo guardado.

Para la impresión de un juego de muestra, consulte

Impresión de un trabajo guardado .

Impresión de un trabajo guardado

1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las aplicaciones de software, pulse

CTRL+P

en Windows, o

CMD+P

en Macintosh.

2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.

• En Windows, haga clic en

Propiedades de la impresora

. El nombre del botón varía dependiendo de la aplicación.

• En Macintosh, en la ventana Imprimir, haga clic en

Opciones de impresión

y, a continuación, seleccione

Funciones Xerox

.

3. En Tipo de trabajo, seleccione

Trabajo guardado

.

4. Introduzca el nombre del trabajo o seleccione un nombre en la lista y, a continuación, haga clic en

Aceptar

.

5. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas.

• En Windows, haga clic en

Aceptar

y, a continuación, haga clic en

Imprimir

.

• En Macintosh, haga clic en

Imprimir

.

Liberación de un trabajo guardado

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Pantalla principal

.

2. Pulse

Trabajos

.

3. Para ver los Trabajos guardados, pulse

Trabajos guardados

.

4. Para imprimir un Trabajo guardado, pulse el nombre del trabajo, introduzca la cantidad y, a continuación, pulse

Aceptar

.

84 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Imprimiéndose

5. Para eliminar el documento una vez que se ha imprimido, pulse el icono de

Papelera

del trabajo correspondiente y, cuando se le indique, pulse

Eliminar

.

6. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón

Pantalla principal

.

Utilice la opción Impresión protegida para imprimir información confidencial o delicada. Una vez enviado el trabajo, se retiene en la impresora hasta que se introduce una clave en el panel de control de la impresora.

Para la impresión de trabajos de impresión protegidos, consulte

Impresión de un trabajo de impresión protegida

.

Impresión de un trabajo de impresión protegida

1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las aplicaciones de software, pulse

CTRL+P

en Windows, o

CMD+P

en Macintosh.

2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.

• En Windows, haga clic en

Propiedades de la impresora

. El nombre del botón varía dependiendo de la aplicación.

• En Macintosh, en la ventana Imprimir, haga clic en

Vista previa

y, a continuación, seleccione

Funciones Xerox

.

3. En Tipo de trabajo, seleccione

Impresión protegida

.

4. Escriba la clave y confírmela y, a continuación, haga clic en

Aceptar

.

5. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas.

• En Windows, haga clic en

Aceptar

y, a continuación, haga clic en

Imprimir

.

• En Macintosh, haga clic en

Imprimir

.

Liberación de un trabajo de impresión protegida

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Pantalla principal

.

2. Pulse

Trabajos

.

3. Para ver los trabajos de impresión protegida, pulse

Trabajos personales y protegidos

.

4. Pulse su carpeta.

5. Introduzca la clave y pulse

Aceptar

.

6. Seleccione una opción:

• Para imprimir un trabajo de impresión protegida, pulse el trabajo.

• Para imprimir todos los trabajos de la carpeta, pulse

Imprimir todos

.

• Para eliminar un trabajo de Impresión protegida, pulse el icono de

Papelera

. Cuando se le indique, pulse

Eliminar

.

• Para eliminar todos los trabajos de la carpeta, pulse

Eliminar todos

.

Nota:

Los trabajos de impresión protegida se eliminan automáticamente tras imprimirse.

7. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón

Pantalla principal

.

1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en

Archivo

Imprimir

o en Windows, pulse

CTRL+P

.

2. Seleccione la impresora y, a continuación, haga clic en

Propiedades de la impresora

. El nombre del botón varía dependiendo de la aplicación.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

85

Imprimiéndose

3. En Tipo de trabajo, seleccione

Impresión personal

.

4. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas y, a continuación, haga clic en

Aceptar

.

5. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en

Imprimir

.

Impresión mediante Impresión personal

1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en

Archivo

o en Windows, pulse

CTRL+P

.

2. Seleccione la impresora y, a continuación, haga clic en

Propiedades de la impresora

. El nombre del botón varía dependiendo de la aplicación.

3. En Tipo de trabajo, seleccione

Impresión personal

.

4. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas y, a continuación, haga clic en

Aceptar

.

5. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en

Imprimir

.

Liberación de un trabajo de impresión personal

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Principal

.

2. Pulse

Trabajos

.

3. Para ver los trabajos de impresión personal, pulse

Trabajos personales y protegidos

.

4. Pulse su carpeta.

5. Si se pide una clave, pulse

Omitir

.

Nota:

Cuando la carpeta contiene trabajos de Impresión protegida y trabajos de

Impresión personal, aparece el mensaje de solicitud de la clave.

6. Seleccione una opción.

• Para imprimir un trabajo de Impresión personal, pulse el trabajo.

• Para imprimir todos los trabajos de la carpeta, pulse

Imprimir todos

.

• Para eliminar todos los trabajos de la carpeta, pulse

Eliminar todos

.

7. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón

Pantalla principal

.

Si se selecciona Juego de muestra se imprime una copia de un trabajo de impresión de varias copias antes de imprimir el resto del trabajo. Una vez revisado el juego de muestra, puede imprimir el resto de las copias o eliminarlas desde el panel de impresión de la impresora.

Un juego de muestra es un tipo de trabajo guardado con estas funciones:

• Un trabajo de Juego de muestra aparece en una carpeta cuyo nombre está vinculado a la ID del usuario asociado al trabajo de impresión.

• Un trabajo de Juego de muestra no utiliza ninguna clave.

• Cualquier usuario puede imprimir o eliminar un Juego de muestra.

• Un juego de muestra imprime una copia del trabajo para poder revisarla antes de imprimir el resto de las copias.

El Juego de muestra se suprimen automáticamente tras imprimirse.

Para la impresión de un juego de muestra, consulte

Impresión de un juego de muestra

.

86 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Imprimiéndose

Impresión de un juego de muestra

1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las aplicaciones de software, pulse

CTRL+P

en Windows, o

CMD+P

en Macintosh.

2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.

• En Windows, haga clic en

Propiedades de la impresora

. El nombre del botón varía dependiendo de la aplicación.

• En Macintosh, en la ventana Imprimir, haga clic en

Vista previa

y, a continuación, seleccione

Funciones Xerox

.

3. En Tipo de trabajo, seleccione

Juego de muestra

.

4. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas.

• En Windows, haga clic en

Aceptar

y, a continuación, haga clic en

Imprimir

.

• En Macintosh, haga clic en

Imprimir

.

Liberación de un juego de muestra

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Pantalla principal

.

2. Para ver los trabajos disponibles, pulse

Trabajos

.

3. Pulse el trabajo Juego de muestra.

Nota:

La descripción del archivo de juego de muestra permite que el trabajo se muestre como Retenido (impresión futura) y muestra el número de copias restantes del trabajo.

4. Seleccione una opción.

• Para imprimir las copias restantes del trabajo, pulse

Liberar

.

• Para eliminar las copias restantes del trabajo, pulse

Eliminar

.

5. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón

Pantalla principal

.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

87

Imprimiéndose

Funciones de impresión

Existen dos maneras de seleccionar el papel para el trabajo de impresión. Puede dejar que la impresora seleccione el papel que se va a utilizar en función del tamaño del documento, el tipo de papel y el color de papel especificados. También puede seleccionar una bandeja específica con el papel deseado.

Ajuste a escala reduce o amplía el documento original para que coincida con el tamaño del papel de salida seleccionado.

• En Windows, las opciones de ajuste a escala están en el pestaña Opciones de impresión del campo Papel.

• En Macintosh, las opciones de orientación están en la ventana Imprimir. Para ver más opciones de impresión, haga clic en

Mostrar detalles

.

Están disponibles las opciones siguientes de ajuste a escala:

Ajustar a escala automáticamente

ajusta a escala el documento para adaptarlo al Tamaño del papel de salida. La cantidad de ajuste a escala aparece en la casilla de porcentaje debajo de la imagen de muestra.

Sin ajuste a escala

no modifica el tamaño de la imagen de página que se imprime en el papel de salida y en la casilla de porcentaje aparece 100%. Si el tamaño del original es mayor que el tamaño de salida, la imagen quedará recortada. Si el tamaño del original es menor que el tamaño de salida, se crea en la página un espacio adicional alrededor de la imagen.

Ajustar a escala manualmente

ajusta a escala el documento según la cantidad especificada en la casilla de porcentaje debajo de la imagen de vista preliminar.

Si la impresora admite la impresión automática a doble cara, las opciones se especifican en el controlador de impresión. El controlador de impresión utiliza las opciones de orientación vertical u horizontal seleccionadas en la aplicación para imprimir el documento.

Nota:

Asegúrese de que se admiten el tamaño y peso del papel. Si desea más información, consulte

Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a doble cara .

Puede especificar el diseño de página para la impresión a doble cara, lo cual determina cómo se pasarán las páginas. Estas opciones anulan las opciones de orientación de página de la aplicación.

Impresión a 1 cara

: Esta opción imprime en una cara del material de impresión. Utilice esta opción cuando imprima en sobres, etiquetas u otros materiales de impresión no aptos para impresión por ambas caras.

Impresión a 2 caras

: Esta opción imprime el trabajo en ambas caras del papel para permitir la encuadernación por el borde largo del papel. Las ilustraciones siguientes muestran el resultado para documentos con orientaciones vertical y horizontal respectivamente:

88 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Imprimiéndose

Impresión a 2 caras, giro por borde corto

: con esta opción se imprime en ambas caras del papel. Las imágenes se imprimen para permitir la encuadernación por el borde corto del papel.

Las ilustraciones siguientes muestran el resultado para documentos con orientaciones vertical y horizontal respectivamente:

Nota:

La impresión a 2 caras forma parte de las opciones ecológicas.

Para cambiar la configuración predeterminada del controlador de impresión, consulte

Configuración de las opciones de impresión predeterminadas en Windows .

Puede seleccionar imprimir en color o en blanco y negro.

No (usar el color del documento)

: Use esta opción para imprimir en color.

: utilice esta opción para imprimir en blanco y negro.

Modo de calidad de impresión PostScript:

• Modo de calidad de impresión estándar: 1200 x 2400 ppp

• Modo de calidad de impresión mejorada: 1200 x 2400 ppp

• Modo de fotografía: 1200 x 2400 ppp

Modo de calidad de impresión PCL:

• Modo de calidad de impresión estándar: 600 x 600 ppp

Nota:

Con el controlador PCL no están disponibles el modo de fotografía y mejorado.

Las opciones de imagen controlan la forma en que la impresora utiliza el color para producir el documento. Los controladores de impresión PostScript de Windows y Macintosh proporcionan la gama más amplia de ajustes y correcciones de color en la pestaña Opciones de imagen.

Desplazamiento de imagen permite modificar la ubicación de la imagen en el papel. Se puede desplazar la imagen impresa a lo largo del eje X e Y de cada hoja de papel.

Corrección del color hace que los colores de la impresora en los trabajos PostScript coincidan con los colores de otros dispositivos, por ejemplo, la pantalla del equipo o una prensa.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

89

Imprimiéndose

Opciones de Corrección del color:

• Blanco y negro Xerox: esta opción convierte todos los colores del documento en blanco y negro o tonos de gris.

• Color automático Xerox: esta opción aplica la mejor corrección del color a textos, gráficos e imágenes. Xerox recomienda esta opción.

Hay más opciones de corrección del color, como RGB intenso y Comercial.

Utilice Ajustes de color para ajustar características específicas del color impreso. Algunas de las características son: claridad, saturación y variación de color.

Nota:

No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones solo se aplican a un determinado modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador.

Claridad

La opción Claridad permite ajustar la claridad u oscuridad general del texto y de las imágenes del trabajo de impresión.

Contraste

Puede usar la función de contraste para ajustar la variación entre las áreas claras y oscuras de un trabajo de impresión.

Saturación

Saturación permite ajustar la intensidad del color y la cantidad de gris en el color.

Variación de color

Utilice las opciones de Variación de color para ajustar la cantidad de un determinado color en el trabajo de impresión y al mismo tiempo preservar la claridad.

Están disponibles las opciones siguientes:

• La opción Cian a rojo permite ajustar el equilibrio del color entre el color cian y el rojo. Por ejemplo, cuando se aumentan los niveles de cian, los niveles de rojo disminuyen.

• La opción Magenta a verde permite ajustar el equilibrio del color entre el color magenta y el rojo. Por ejemplo, cuando se aumentan los niveles de magenta, los niveles de verde disminuyen.

• La opción Amarillo a azul permite ajustar el equilibrio del color entre el color amarillo y el azul.

Por ejemplo, cuando se aumentan los niveles de amarillo, los niveles de azul disminuyen.

Al imprimir un documento de varias páginas, puede imprimir más de una página en una sola hoja de papel.

Para imprimir 1, 2, 4, 6, 9 o 16 páginas en cada cara, seleccione

Páginas por hoja

en la pestaña

Páginas por hoja - Diseño de página.

• En Windows, Diseños de página se encuentra en la pestaña Opciones de documento.

• En Macintosh, en la ventana Imprimir, Diseño está en la lista Vista previa.

90 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Imprimiéndose

Para imprimir un borde alrededor de cada página, seleccione

Bordes de página

.

Con la impresión a doble cara, es posible imprimir un documento en forma de folleto pequeño.

Puede crear folletos para cualquier tamaño de papel que admita la impresión a doble cara.

El controlador de impresión reduce de forma automática la imagen de cada página e imprime cuatro imágenes de página por cada hoja de papel, dos en cada cara. Las páginas se imprimen en el orden correcto de modo que se puedan doblar y grapar para crear un folleto.

• En Windows, Formato de folleto está en la pestaña Diseño de página. Formato de página se encuentra en la ficha Opciones de documento.

• En Macintosh, en la ventana Imprimir, en Funciones Xerox, Formato de folleto está en la lista desplegable Papel/Salida.

Al imprimir folletos mediante el controlador Windows PostScript o Macintosh, puede especificar el desplazamiento y margen interior.

Margen interior

: especifica la distancia horizontal (en puntos) entre las imágenes de la página. Un punto es 0.35 mm (1/72 pulgadas).

Desplazamiento

: especifica en qué medida las imágenes de la página se desplazan hacia fuera (en décimas de punto). De esta manera, se compensa el grosor del papel doblado que, de lo contrario, puede ocasionar que las imágenes de la página se desplacen un poco hacia afuera al doblar las hojas. Puede seleccionar un valor comprendido entre 0 y 1 punto.

Margen interior Desplazamiento

Las opciones Páginas especiales permiten controlar las cubiertas, inserciones y excepciones que desea agregar a su documento impreso.

• En Windows, la pestaña Páginas especiales está en la pestaña Opciones del documento.

• En Macintosh, en la ventana Imprimir, en Funciones de Xerox, las Páginas especiales están en el campo Papel de Papel/Salida.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

91

Imprimiéndose

Una cubierta es la primera o la última página de un documento. Para las cubiertas, puede seleccionar orígenes de papel diferentes de los del cuerpo del documento. Por ejemplo, puede utilizar el papel con membrete de la empresa para la primera página del documento. También puede utilizar cartulina para la primera y última página de un informe. Puede utilizar cualquier bandeja de papel adecuada como origen para imprimir las cubiertas.

Seleccione una de estas opciones para imprimir cubiertas:

Sin cubiertas

: Esta opción no imprime cubiertas. No se agregan cubiertas al documento.

Sólo anterior

: Esta opción imprime la primera página en papel desde la bandeja especificada.

Solo posterior

: Esta opción imprime la página trasera en papel desde la bandeja especificada.

Anterior y posterior: iguales

se imprimen las cubiertas anterior y posterior desde la misma bandeja.

Anterior y posterior: distintas

se imprimen las cubiertas anterior y posterior desde bandejas diferentes.

Después de realizar la selección para imprimir las cubiertas, puede seleccionar el papel de las cubiertas y contracubiertas por tamaño, color o tipo. También puede utilizar papel en blanco o preimpreso, y puede imprimir la cara 1, la cara 2 o ambas caras de las cubiertas y contracubiertas.

Puede agregar inserciones en blanco o preimpresas antes de la primera página de cada documento o después de las páginas especificadas en un documento. Agregar una inserción después de las páginas especificadas en un documento separa secciones o sirve como marcador de posición. Asegúrese de especificar el papel de las inserciones.

Opciones de inserción

proporciona las opciones para colocar una inserción Después de página

X, donde la X es la página especificada, o Antes de la página 1.

Cantidad de inserciones

especifica el número de páginas que se insertarán en cada ubicación.

Páginas

: especifica la página o el intervalo de páginas en que se usan las características de la página de excepción. Separe las páginas individuales o las series de páginas con comas.

Especifique las páginas en un intervalo con un guión. Por ejemplo, para especificar las páginas

1, 6, 9, 10 y 11, escriba:

1,6,9-11

.

Papel

: muestra el tamaño, color y tipo de papel predeterminado que se seleccionó en Usar opciones del trabajo.

Opciones del trabajo

: muestra los atributos del papel para el resto del trabajo.

Las páginas de excepción tienen opciones diferentes a las del resto de páginas del trabajo. Puede especificar opciones diferentes en cuando al tamaño, tipo y color de página. También puede cambiar la cara del papel en la que debe imprimirse según lo requiera el trabajo. Un trabajo de impresión puede contener múltiples excepciones.

Supongamos que su trabajo de impresión consta de 30 páginas. Desea que cinco páginas se impriman solo por una cara de un papel especial y que el resto de páginas se impriman a doble cara en papel normal. Puede utilizar páginas de excepción para imprimir el trabajo.

En la ventana Agregar excepciones, puede configurar las características de las páginas de excepción y seleccionar el origen de papel alternativo:

Páginas

: especifica la página o el intervalo de páginas en que se usan las características de la página de excepción. Separe las páginas individuales o las series de páginas con comas.

92 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Imprimiéndose

Especifique las páginas en un intervalo con un guión. Por ejemplo, para especificar las páginas

1, 6, 9, 10 y 11, escriba:

1,6,9-11

.

Papel

: Se muestra el tamaño, color y tipo de papel prefijado que se seleccionó en Usar opciones del trabajo.

Impresión a 2 caras

permite seleccionar opciones de impresión a doble cara. Haga clic en la flecha

Abajo

para seleccionar una opción:

Impresión a 1 cara

solo imprime excepciones en una cara.

Impresión a 2 caras

imprime las excepciones en ambas caras del papel y gira el papel por el borde largo. El trabajo puede encuadernarse posteriormente por el borde largo de las hojas.

Impresión a 2 caras, giro por borde corto

imprime las excepciones en ambas caras del papel y gira el papel por el borde corto. El trabajo puede encuadernarse posteriormente por el borde corto de las hojas.

Usar opciones del trabajo

imprime el trabajo empleando los atributos mostrados en el cuadro Opciones de trabajo.

Opciones del trabajo

: muestra los atributos del papel para el resto del trabajo.

Nota:

Algunas combinaciones de impresión a doble cara en las que se utilizan ciertos tipos y tamaños de papel pueden producir resultados inesperados.

Una marca de agua es texto especial que se puede imprimir en una o varias páginas. Por ejemplo, puede agregar una palabra como Copia, Borrador o Confidencial como marca de agua en vez de poner sellos en un documento antes de distribuirlo.

Nota:

• Esta función está disponible solamente en equipos Windows que imprimen en una impresora de red.

• No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones solo son aplicables a determinados modelos de impresora, sistemas operativos o tipos de controladores de impresión, o a ciertas configuraciones.

• Algunas impresoras no pueden imprimir marcas de agua cuando se selecciona folleto o cuando se imprime más de una página en una hoja de papel.

Para imprimir una marca de agua:

1. En el controlador de impresión, haga clic en la pestaña

Opciones del documento

.

2. Haga clic en la pestaña

Marca de agua

.

3. En el menú Marca de agua, seleccione Marca de agua. Puede elegir marcas de agua predefinidas o crear una personalizada. También se pueden gestionar marcas de agua desde este menú.

4. En Texto, seleccione una opción:

Texto

: Introduzca el texto en el campo y especifique la fuente.

Fecha/Hora

: Especifique las opciones de fecha y hora y, a continuación, especifique la fuente.

Imagen

: para localizar la imagen, haga clic en el icono

Examinar

.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

93

Imprimiéndose

5. Especifique el ajuste a escala del ángulo y la posición de la marca de agua:

• Seleccione la opción de ajuste a escala que especifica el tamaño de la imagen en relación con la imagen original. Utilice las flechas para ajustar a escala la imagen en incrementos de 1%.

• Para definir el ángulo de la imagen en la página, especifique la opción de posición, o para girar la imagen hacia la izquierda o hacia la derecha en incrementos de 1, utilice las flechas.

• Para definir la ubicación de la imagen en la página, especifique la opción de posición, o para mover la imagen hacia la izquierda o hacia la derecha en incrementos de 1, utilice las flechas.

6. En En capas, seleccione cómo imprimir la marca de agua:

Imprimir en segundo plano

: Esta opción imprime la marca de agua detrás del texto y los gráficos del documento.

Combinar

: esta opción combina la marca de agua con el texto y los gráficos del documento. Una marca de agua combinada es translúcida, de manera que puede ver tanto la marca de agua como el contenido del documento.

Imprimir en primer plano

: Esta opción imprime la marca de agua sobre el texto y los gráficos del documento.

7. Haga clic en

Páginas

y seleccione las páginas en las que desea imprimir la marca de agua:

Todas las páginas

: Esta opción imprime la marca de agua en todas las páginas del documento.

Imprimir sólo en primera página

: Esta opción imprime la marca de agua en la primera página del documento.

8. Si ha seleccionado una imagen como marca de agua, especifique la claridad de la imagen.

9. Haga clic en

Aceptar

.

Orientación permite seleccionar la dirección en que se imprime la página.

• En Windows, la pestaña Orientación está en la pestaña Opciones del documento.

Nota:

La opción de orientación en el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación puede tener prioridad sobre las opciones de orientación del controlador de impresión.

• En Macintosh, las opciones de orientación están en la ventana Imprimir.

Están disponibles las opciones siguientes:

Vertical

: orienta el papel de manera que el texto y las imágenes se impriman de lado a lado de la dimensión más corta del papel.

Horizontal

: orienta el papel de manera que el texto y las imágenes se impriman de lado a lado de la dimensión más larga del papel.

Horizontal girada

: Orienta el papel de manera que el contenido queda se gira 180 grados, con la parte inferior larga hacia arriba.

94 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Imprimiéndose

Nota:

En Macintosh, para imprimir texto e imágenes verticales con orientación horizontal, desactive la casilla de verificación Girar automáticamente.

Puede utilizar la pestaña Avanzadas para configurar opciones de impresión avanzadas. Las opciones seleccionadas en esta pestaña se aplicarán a todos los trabajos que se impriman utilizando el controlador de impresión.

Nota:

No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones solo son aplicables a determinados modelos de impresora, sistemas operativos o tipos de controladores de impresión, o a ciertas configuraciones.

IIddeennttiiffiiccaacciióónn ddee ttrraabbaajjoo

Puede utilizar la función ID del trabajo para cambiar la opción de identificación del trabajo del trabajo de impresión. Puede imprimir la identificación del trabajo en una portada o en las páginas del documento.

Las opciones siguientes están disponibles:

• Desactivar ID de trabajo: con esta opción se indica a la impresora que no imprima una portada.

• Imprimir ID en portada: con esta opción se imprime la identificación del trabajo en una portada.

• Imprimir ID en márgenes: solo primera página: esta opción imprime la identificación del trabajo en la parte superior del margen izquierdo de la primera página.

• Imprimir ID en márgenes: todas las páginas: esta opción imprime la identificación del trabajo en la parte superior del margen izquierdo de todas las páginas del documento.

Si se ha instalado el controlador PostScript, puede imprimir páginas como una imagen espejo. Las imágenes se reflejan de izquierda a derecha al imprimirlas.

SSeelleecccciióónn ddee llaa nnoottiiffiiccaacciióónn ddee ffiinnaalliizzaacciióónn ddee ttrraabbaajjoo ppaarraa

Puede optar por recibir una notificación cuando termine la impresión del trabajo. En el equipo aparecerá un mensaje indicando el nombre del trabajo y el nombre de la impresora en la que se ha imprimido.

Nota:

Esta función está disponible solamente en PCs con Windows que imprimen en una impresora de red.

Para seleccionar la notificación de finalización del trabajo en la ficha Avanzadas:

1. Haga clic en

Notificaciones

.

2. Haga clic en

Notificar los trabajos terminados

y seleccione una opción.

Activado

: esta opción permite activar las notificaciones.

Desactivado

: esta opción desactiva la función Notificación.

3. Haga clic en

Aceptar

.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

95

Imprimiéndose

Utilización de los tamaños de papel personalizados

Se puede imprimir en papeles de tamaño personalizado dentro del rango de tamaño mínimo y máximo aceptado por la impresora. Si desea más información, consulte

Tamaños de papel personalizados admitidos

.

Nota:

Antes de imprimir en un tamaño de papel personalizado, utilice la función Tamaños de papel personalizados en Propiedades de la impresora para definir el tamaño personalizado. Si desea más información, consulte

Definición de tamaños de papel personalizados

.

Nota:

Antes de imprimir en un tamaño de papel personalizado, defina el tamaño personalizado en Propiedades de la impresora.

1. Coloque el tamaño de papel personalizado en la bandeja.

2. En la aplicación, haga clic en

Archivo

Imprimir

y seleccione la impresora.

3. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en

Propiedades de la impresora

.

4. En la pestaña Opciones de impresión, en la lista Papel, seleccione el tamaño y tipo de papel personalizado deseado.

5. Seleccione otras opciones y haga clic en

Aceptar

.

6. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en

Imprimir

.

1. Coloque el papel de tamaño personalizado.

2. En la aplicación, haga clic en

Archivo

Imprimir

.

3. En la lista Tamaño del papel, seleccione el tamaño de papel personalizado.

4. Haga clic en

Imprimir

.

Para imprimir en tamaños de papel personalizados, defina la anchura y longitud del papel en el software del controlador de impresión y en el panel de control de la impresora. Al configurar el tamaño del papel, asegúrese de especificar el mismo tamaño del papel que está en la bandeja. Si se configura un tamaño de papel incorrecto, podría producirse un error en la impresora. Las opciones del controlador de impresión tienen preferencia sobre las del panel de control cuando se imprime desde el software del controlador de impresión instalado en el equipo.

Puede imprimir en papel de tamaño personalizado desde cualquier bandeja. Las opciones de tamaño de papel personalizado se guardan en el controlador de impresión y están disponibles para seleccionarse en todas las aplicaciones.

96 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Imprimiéndose

Si desea más información sobre los tamaños de papel admitidos para cada bandeja, consulte

Tamaños de papel personalizados admitidos

.

Creación y almacenamiento de tamaños personalizados para Windows

1. En el controlador de impresión, haga clic en la pestaña

Opciones de impresión

.

2. En Papel, haga clic en la flecha y seleccione

Otros tamaños

Tamaño de papel avanzado

Tamaño del papel de salida

Nuevo

.

3. En la ventana Nuevo tamaño personalizado, introduzca la altura y la anchura del tamaño de papel nuevo.

4. Para especificar las unidades de medida, en la parte inferior de la ventana, haga clic en el botón

Medidas

y, a continuación, seleccione

Pulgadas

o

Milímetros

.

5. Para realizar el almacenamiento, en el campo Nombre , escriba un título para el nuevo tamaño y haga clic en

Aceptar

.

Creación y almacenamiento de tamaños personalizados para Macintosh

1. En la aplicación, haga clic en

Archivo

Imprimir

.

2. Haga clic en

Tamaño de papel

y, a continuación, seleccione

Administrar tamaños personalizados

.

3. Para agregar un tamaño nuevo, en la ventana Administrar tamaños de papel, haga clic en el icono

Más

(

+

).

4. Haga doble clic en

Sin título

y escriba el nombre del nuevo tamaño de papel personalizado.

5. Introduzca la altura y la anchura del nuevo tamaño de papel personalizado.

6. Haga clic en la flecha del campo Área no imprimible y seleccione la impresora en la lista.

Alternativamente, configure los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo para usar márgenes definidos por el usuario.

7. Para guardar la configuración, haga clic en

Aceptar

.

ccoonnttrrooll

Puede imprimir en papel de tamaño personalizado desde cualquier bandeja. Las opciones de tamaño de papel personalizado se guardan en el controlador de impresión y están disponibles para seleccionarse en todas las aplicaciones.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Principal

.

2. Pulse

Dispositivo

Bandejas de papel

.

3. Pulse la bandeja que desee para el tamaño de papel personalizado.

4. Pulse la opción de tamaño de papel actual y luego, en la lista, pulse

Personalizado

.

5. En la pantalla Tamaño de papel personalizado, introduzca la altura y la anchura del tamaño de papel nuevo.

6. Para guardar la configuración, seleccione

Aceptar

.

7. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón

Pantalla principal

.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

97

Imprimiéndose

98 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

6

Papel y materiales de impresión

Este capítulo incluye:

• Generalidades sobre papel y materiales de impresión ......................................................... 100

• Papel admitido ................................................................................................................... 101

• Configuración de las opciones de la bandeja ...................................................................... 107

• Colocación del papel .......................................................................................................... 108

• Impresión en papel especial ............................................................................................... 116

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

99

Papel y materiales de impresión

Generalidades sobre papel y materiales de impresión

La impresora puede tener hasta seis bandejas de papel, en función de la configuración de la bandeja.

1. Modelo base

2. Configuración con el módulo de una sola bandeja

3. Configuración con una sola bandeja con el módulo de soporte

4. Configuración con el módulo de 3 bandejas

• En todas las configuraciones, la bandeja 1 es una bandeja de papel ajustable para colocar una variedad de tamaños de papel.

• Para la configuración de una sola bandeja y la configuración de una bandeja con soporte, la bandeja 2 es una bandeja de papel ajustable similar a la bandeja 1.

• Para la configuración de la bandeja 3, las bandejas 2, 3 y 4 son bandejas ajustables parecidas a la bandeja 1.

• La bandeja especial está diseñada para colocar pequeñas cantidades de papel especial.

• La bandeja para sobres opcional puede reemplazar la bandeja 1.

La impresora puede utilizar distintos tipos de materiales de impresión, como papel común, reciclado o de color, con membrete, preimpreso, cartulina, etiquetas y sobres. Asegúrese de que utiliza el material de impresión correcto para la bandeja que está cargando.

Las etiquetas se enganchan a cada bandeja para mostrar la orientación correcta para colocar determinados tipos de materiales de impresión. La etiqueta MAX muestra la línea de llenado de la bandeja.

100 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Papel y materiales de impresión

Papel admitido

La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales de impresión. Siga las directrices de esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y evitar atascos.

Para obtener los mejores resultados, utilice los materiales de impresión de Xerox recomendados para su impresora.

PPeeddiiddoo ddee ppaappeell

Para hacer un pedido de papel u otro material de impresión, póngase en contacto con el distribuidor local o visite www.xerox.com/office/VLC7000supplies .

• No llene en exceso las bandejas de papel. No coloque papel en la bandeja por encima de la línea de llenado.

• Coloque las guías del papel de manera que se ajusten al tamaño del papel.

• Airee el papel antes de colocarlo en la bandeja de papel.

• Si se producen muchos atascos, utilice papel o material de impresión compatible de un paquete nuevo.

• No imprima en hojas de etiquetas cuando se haya quitado alguna etiqueta de la hoja.

• Utilice solo sobres de papel. Imprima los sobres solo por una cara.

El papel y otros materiales de impresión pueden provocar una mala calidad de impresión, un aumento de los atascos de papel, e incluso daños en la impresora. No utilice los siguientes materiales de impresión:

• Papel rugoso o poroso

• Papel de inyección de tinta

• Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser

• Papel que se ha fotocopiado

• Papel que se ha doblado o arrugado

• Papel recortado o perforado

• Papel grapado

• Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que se desenganchan

• Sobres con relleno

• Materiales de impresión de plástico

• Transparencias

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

101

Papel y materiales de impresión

Precaución:

La garantía de Xerox, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee

(Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de papel o cualquier otro material de impresión especial no admitido. La Total Satisfaction

Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox está disponible en Estados Unidos y

Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el representante local para obtener más información.

Almacene el papel y otros materiales de impresión adecuadamente para obtener una calidad de impresión óptima.

• Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. La mayoría de los tipos de papel pueden deteriorarse a causa de los efectos de la luz ultravioleta y la luz directa. La luz ultravioleta, irradiada por el sol y las lámparas fluorescentes, es particularmente dañina para el papel.

• Reduzca la exposición del papel a luces fuertes durante períodos prolongados.

• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.

• Evite almacenar el papel en altillos, cocinas, garajes o sótanos. La humedad suele acumularse en estos lugares.

• Almacene el papel en posición horizontal, por ejemplo sobre plataformas, cajas o estantes, o dentro de archivadores.

• Evite alimentos o bebidas en el lugar donde almacena o manipula el papel.

• No abra los paquetes de papel precintados hasta que vaya a colocar el papel en la impresora.

Mantenga el papel en el embalaje original. El embalaje del papel protege el papel de los cambios de humedad.

• Algunos papeles especiales vienen embalados en bolsas de plástico que se pueden volver a cerrar herméticamente. Almacene el material de impresión en su embalaje hasta que vaya a utilizarlo. Guarde el material de impresión que no utilice en el embalaje cerrado con el fin de protegerlo.

Bandejas

Bandejas 1-4

Tipos de papel

Bond

Taladrado

Con membrete

Común

Común, cara 2

Preimpreso

Reciclado

Personalizada

Cartulina ligera

Cartulina ligera, cara 2

Cartulina ligera brillante

102 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Peso

60–105 g/m²

106–169 g/m²

Bandejas

Bandeja especial

Bandeja para sobres

Papel y materiales de impresión

Tipos de papel

Peso

Cartulina ligera brillante, cara 2

Cartulina

Cartulina, cara 2

Cartulina brillante

Cartulina brillante, cara 2

170–216 g/m²

Cartulina gruesa

Cartulina gruesa, cara 2

Cartulina gruesa brillante

Cartulina gruesa brillante, cara 2

217–256 g/m²

Etiquetas

Etiquetas de cartulina

Etiquetas de cartulina gruesa

Bond

Taladrado

Con membrete

Común

Común, cara 2

Preimpreso

Reciclado

Personalizada

Cartulina ligera

Cartulina ligera, cara 2

Cartulina ligera brillante

Cartulina ligera brillante, cara 2

Cartulina

Cartulina, cara 2

Cartulina brillante

Cartulina brillante, cara 2

Etiquetas

Etiquetas de cartulina

Sobres

Sobres

60–105 g/m²

106–169 g/m²

170–216 g/m²

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

103

Papel y materiales de impresión

Bandeja

Bandejas 1-4

Bandeja especial

Tamaños estándar europeos

Tamaños estándar de

América del Norte

A5 (148 x 210 mm, 5.8 x 8.3

pulg.)

B5 (176 x 250 mm, 6.9 x 9.8

pulg.)

A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7

pulg.)

B4 (250 x 353mm, 9.8 x 13.9

pulg.)

A3 (297 x 420 mm, 11.7 x 16.5

pulg.)

Media carta (140 x 216 mm, 5.5

x 8.5 pulg.)

Executive (184 x 267 mm, 7.25 x

10.5 pulg.)

Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.)

Oficio (216 x 330 mm, 8.5 x 13 pulg.)

Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x

14 pulg.)

Tabloide (432 x 279 mm, 17 x 11 pulg.)

A6 (105 x 148 mm, 4.1 x 5.8

pulg.)

A5 (148 x 210 mm, 5.8 x 8.3

pulg.)

A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7

pulg.)

A4 de tamaño grande (223 x 297 mm, 8.8 x 11.7 pulg.)

215 x 315 (215 x 315 mm, 8.5 x

12.4 pulg.)

A3 (297 x 420 mm, 11.7 x 16.5

pulg.)

B6 (125 x 176 mm, 4.9 x 6.9

pulg.)

B5 (176 x 250 mm, 6.9 x 9.8

pulg.)

B4 (250 x 353mm, 9.8 x 13.9

pulg.)

Postal (89 x 140 mm, 3.5 x 5.5

pulg.)

Postal (102 x 152 mm, 4 x 6 pulg.)

5 x 7 (127 x 178 mm, 5 x 7 pulg.)

Media carta (140 x 216 mm, 5.5

x 8.5 pulg.)

Executive (184 x 267 mm, 7.25 x

10.5 pulg.)

8 x 10 (203 x 254 mm, 8 x 10 pulg.)

Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.)

Oficio (216 x 330 mm, 8.5 x 13 pulg.)

Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x

14 pulg.)

Tabloide (279 x 432 mm, 11 x 17 pulg.)

104 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Papel y materiales de impresión

Bandeja

Bandeja para sobres

Tamaños estándar europeos

Tamaños estándar de

América del Norte

Sobre DL (110 x 220 mm, 4.33 x

8.66 pulg.)

Sobre C6 (114 x 162 mm, 4.5 x

6.38 pulg.)

Sobre C5 (162 x 229 mm, 6.4 x 9 pulg.)

Sobre (152 x 228 mm, 6 x 9 pulg.)

Sobre (228 x 305 mm, 9 x 12 pulg.)

Sobre Monarch (98 x 190 mm,

3.9 x 7.5 pulg.)

Sobre nº 9 (98 x 225 mm, 3.9 x

8.9 pulg.)

Sobre nº 10 (105 x 241 mm, 4.1

x 9.5 pulg.)

Sobre DL (110 x 220 mm, 4.33 x

8.66 pulg.)

Sobre C5 (162 x 229 mm, 6.4 x 9 pulg.)

Sobre Monarch (98 x 190 mm,

3.9 x 7.5 pulg.)

Sobre nº 10 (241 x 105 mm, 4.1

x 9.5 pulg.)

maaññooss ddee ppaappeell eessttáánnddaarr aaddm mpprreessiióónn aauuttoom

Tamaños estándar europeos

A5 (148 x 210 mm, 5.8 x 8.3 pulg.)

A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7 pulg.)

A4 de tamaño grande (223 x 297 mm, 8.8 x 11.7

pulg.)

215 x 315 (215 x 315 mm, 8.5 x 12.4 pulg.)

A3 (297 x 420 mm, 11.7 x 16.5 pulg.)

B5 (176 x 250 mm, 6.9 x 9.8 pulg.)

B4 (250 x 353mm, 9.8 x 13.9 pulg.)

Tamaños estándar de América del Norte

Media carta (140 x 216 mm, 5.5 x 8.5 pulg.)

Executive (184 x 267 mm, 7.25 x 10.5 pulg.)

8 x 10 (203 x 254 mm, 8 x 10 pulg.)

Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.)

8.5 x 13 (216 x 330 mm, 8.5 x 13 pulg.)

Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.)

Tabloide (432 x 279 mm, 17 x 11 pulg.)

Postal (152 x 229 mm, 6 x 9 pulg.)

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

105

Papel y materiales de impresión

TTiippooss yy ppeessooss ddee ppaappeell aaddm mááttiiccaa aa ddoobbllee ccaarraa

Bandejas Tipos de papel

Bandejas 1–4, bandeja especial Bond

Taladrado

Con membrete

Común

Preimpreso

Reciclado

Personalizada

Cartulina ligera

Número de bandeja

Bandejas 1-4

Bandeja especial

Bandeja para sobres

Peso

60–105 g/m²

106–169 g/m²

Tamaños de papel

Mínimo: 139.7 x 182 mm (5.5 x 8.3 pulg.)

Máximo: 297 x 432 mm (11.7 x 17 pulg.)

Mínimo: 105 x 135 mm (4.25 x 5.3 pulg.)

Máximo: 297 x 432 mm (11.7 x 17 pulg.)

Mínimo: 148 x 98 mm (5.8 x 3.9 pulg.)

Máximo: 241 x 162 mm (9.5 x 6.4 pulg.)

106 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Papel y materiales de impresión

Configuración de las opciones de la bandeja

El administrador del sistema puede configurar las bandejas 1 y 4 de todas las configuraciones en modo completamente ajustable o exclusivo. Cuando una bandeja está configurada en modo

Completamente ajustable, puede cambiar las opciones del papel cada vez que cargue la bandeja.

Cuando la bandeja está configurada como Exclusiva, en el panel de control se solicita que se coloque un tipo, tamaño y color de papel específicos.

Nota:

Para configurar las opciones de la bandeja, inicie sesión como administrador del sistema. Si desea más información, consulte la

Guía del administrador del sistema

en www.

xerox.com/office/VLC7000docs .

Para configurar las opciones de la bandeja:

1. En el panel de control de la impresora, toque

Dispositivo

.

2. Toque

Bandejas

y, a continuación, seleccione la bandeja correspondiente.

• Para seleccionar el modo, toque

Modo de la bandeja

y seleccione una opción.

• Para especificar las opciones del papel de una bandeja de uso exclusivo, asegúrese de que el modo de la bandeja se configura como Exclusivo y especifique el tamaño, tipo y color del papel.

• Para configurar la impresora para que seleccione la bandeja automáticamente, toque el botón de selección

Selección automática

.

• Para configurar la prioridad de cada bandeja, toque el icono

Más

(

+

) o

Menos

(

-

). La impresora utiliza papel de la bandeja con prioridad 1 en primer lugar. Si esa bandeja está vacía, la impresora imprime con el papel de la bandeja con prioridad 2.

3. Pulse

Aceptar

.

4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón

Pantalla principal

.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

107

Papel y materiales de impresión

Colocación del papel

El administrador del sistema puede configurar las bandejas 1 y 4 en modo

Completamente ajustable

o

Exclusivo

. Cada vez que se abre y cierra una bandeja, se muestran las opciones del papel en el panel de control:

• Cuando las bandejas se configuran como

totalmente ajustables

, puede confirmar o cambiar la configuración del papel. Las guías del papel detectan automáticamente el tamaño de papel de la bandeja.

• Cuando las bandejas se configuran como

Exclusiva

, el panel de control muestra las opciones del material de impresión de la bandeja. Si se ha colocado material de impresión equivocado o las guías de la bandeja de papel se han ajustado de forma incorrecta, aparecerá un mensaje de advertencia en el panel de control.

Nota:

Las opciones del material de impresión de una bandeja Exclusiva solo puede cambiarlas el administrador del sistema. Para obtener información sobre la configuración de las opciones de la bandeja, consulte

Configuración de las opciones de la bandeja

.

Cuando queda poco papel en la bandeja o cuando la bandeja está vacía, aparece un mensaje de advertencia en el panel de control.

Para colocar papel en las bandejas 1–4:

1. Tire de la bandeja hasta que se detenga.

2. Quite el papel que sea de otro tamaño o tipo.

3. Para mover hacia fuera las guías de longitud o anchura, presione el bloqueo de la guía y, a continuación, deslice la guía hacia fuera para aumentar la longitud o la anchura.

108 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Papel y materiales de impresión

4. Doble las hojas hacia atrás y hacia delante y airéelas. A continuación, alinee los bordes de la pila en una superficie plana. Este procedimiento separa las hojas que estén pegadas y reduce la posibilidad de que se produzcan atascos.

Nota:

Para evitar atascos, no extraiga el papel de su envoltorio hasta que vaya a utilizarlo.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

109

Papel y materiales de impresión

5. Coloque el papel en la bandeja. Siga uno de estos pasos:

• Para la alimentación por el borde largo:

• Inserte el papel con membrete y preimpreso cara arriba con el borde superior hacia la parte posterior.

• Coloque el papel perforado con los agujeros hacia la izquierda.

• Para la alimentación por el borde corto:

• Inserte el papel con membrete y preimpreso cara arriba con el borde superior hacia la izquierda.

• Coloque el papel perforado con los agujeros hacia la parte frontal de la impresora.

Nota:

No coloque papel por encima de la línea de llenado. Colocar papel por encima de ella puede producir atascos.

110 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Papel y materiales de impresión

6. Para ajustar las guías de longitud o anchura al papel, presione los bloqueos de la guía y, a continuación, deslice las guías del papel hasta que lo toquen.

7. Deslice la bandeja para volverla a colocar en la impresora.

8. Para cambiar la configuración para que coincida con la del papel cargado en la bandeja, en el panel de control, seleccione las opciones correctas para el tipo, el tamaño y el color del papel.

9. Para confirmar la configuración, toque

Aceptar

.

Nota:

Para cambiar las opciones del papel cuando la bandeja está definida como Exclusiva, consulte

Configuración de las opciones de la bandeja

.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

111

Papel y materiales de impresión

La bandeja especial es compatible con una gran variedad de tipos de materiales de impresión.

Fundamentalmente, está destinada a trabajos de poco volumen con materiales de impresión especiales.

Para colocar papel en la bandeja especial:

1. Abra la bandeja especial. Si la bandeja especial ya tiene papel, quite todo el que sea de un tipo o tamaño diferente.

2. Extraiga la extensión de la bandeja para tamaños grandes.

3. Mueva las guías de anchura hasta los bordes de la bandeja.

112 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Papel y materiales de impresión

4. Doble las hojas hacia atrás y hacia delante y airéelas. A continuación, alinee los bordes de la pila en una superficie plana. Este procedimiento separa las hojas que estén pegadas y reduce la posibilidad de que se produzcan atascos.

Nota:

Para evitar atascos, no extraiga el papel de su envoltorio hasta que vaya a utilizarlo.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

113

Papel y materiales de impresión

5. Coloque el papel en la bandeja.

• Para la alimentación por el borde largo:

• Para la impresión a 1 cara, coloque el papel con membrete o preimpreso hacia abajo con el borde superior orientado hacia la parte posterior. Coloque el papel perforado con los agujeros hacia la derecha.

• Para la impresión a 2 caras, coloque el papel con membrete o preimpreso hacia arriba con el borde superior orientado hacia la parte posterior. Coloque el papel perforado con los agujeros hacia la izquierda.

• Para la alimentación por el borde corto:

• Para la impresión a 1 cara, coloque el papel con membrete o preimpreso hacia abajo con el borde superior orientado hacia la derecha. Coloque el papel perforado con los agujeros hacia la parte frontal.

114 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Papel y materiales de impresión

• Para la impresión a 2 caras, coloque el papel con membrete o preimpreso hacia arriba con el borde superior orientado hacia la izquierda. Coloque el papel perforado con los agujeros hacia la parte frontal.

Nota:

No coloque papel en la bandeja por encima de la línea de llenado de las guías de anchura. Si la bandeja se llena en exceso, pueden producirse atascos.

6. Ajuste las guías de anchura hasta que rocen los bordes del papel.

7. Para cambiar la configuración para que coincida con el papel cargado, en el panel de control, seleccione las opciones correctas para el tipo, el tamaño y el color del papel.

8. Para confirmar la configuración, toque

Aceptar

.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

115

Papel y materiales de impresión

Impresión en papel especial

Para hacer un pedido de papel u otro material de impresión, póngase en contacto con el distribuidor local o visite www.xerox.com/office/VLC7000supplies .

Para referencia:

• www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Listado de soportes recomendados)

(EE. UU.)

• www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Listado de soportes recomendados)

(Europa)

SSoobbrreess

Los sobres se pueden imprimir desde la bandeja especial. Si se ha instalado la bandeja de sobres opcional, puede imprimir sobres desde la misma.

• Utilice solo sobres de papel.

• No utilice sobres con ventanas o cierres metálicos.

• La calidad de impresión depende de la calidad y estructura de los sobres. Si no obtiene los resultados deseados, inténtelo con otra marca de sobres.

• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.

• Conserve los sobres que no utilice en su embalaje para evitar el exceso o falta de humedad, que pueden afectar a la calidad de impresión y formar arrugas. Una humedad excesiva hace que los sobres se peguen al imprimirlos, o incluso antes.

• Elimine las burbujas de aire de los sobres antes de colocarlos en la bandeja, poniendo un libro pesado encima de ellos.

• En el software del controlador de impresión, seleccione Sobres como tipo de papel.

• No utilice sobres con relleno. Utilice sobres que se mantengan planos sobre una superficie.

• No utilice sobres con pegamento activado por calor.

• No utilice sobres con solapa de sellado a presión.

116 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Papel y materiales de impresión

1. Abra la bandeja especial.

2. Mueva las guías de anchura hasta los bordes de la bandeja.

Nota:

Si no coloca los sobres en la bandeja especial directamente después de sacarlos del paquete, pueden ganar holgura. Para evitar atascos, aplane los sobres.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

117

Papel y materiales de impresión

3. Cargue sobres Monarch, DL, C5 o número 10 con las solapas hacia arriba y con alimentación por el borde largo.

Nota:

Para que los sobres se impriman correctamente, cuando se colocan los sobres con las solapas abiertas, configure la orientación como corresponda en el controlador de impresión. En el controlador de impresión, seleccione

Girar imagen 180 grados

para que la imagen se gire.

4. Si se solicita en el panel de control, compruebe el tamaño, el tipo y el color en la pantalla. Si no es así, cambie las opciones del papel.

a.

En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Pantalla principal

.

b.

Pulse

Dispositivo

Bandejas de papel

.

c.

En el menú Bandejas de papel, pulse el icono de la bandeja especial.

• Para seleccionar un tamaño de sobre, toque la opción de tamaño actual y seleccione el tamaño correspondiente.

• Para seleccionar un color de sobre, pulse el color de papel actual y seleccione un color de sobre.

Nota:

Cundo se selecciona un tamaño de sobre, el tipo de papel se configura de forma predefinida como Sobre.

d.

Para guardar las opciones, pulse

Aceptar

.

5. Para volver a la Página principal, pulse el botón

Principal

.

118 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Papel y materiales de impresión

En lugar de la bandeja 1 se puede utilizar la bandeja para sobres opcional. La bandeja para sobres es una bandeja exclusiva y puede contener los tamaños de sobre siguientes:

• Monarch y núm. 10

• DL y C5

Para colocar sobres en la bandeja para sobres:

1. Tire de la bandeja para sobres hasta que se detenga.

2. Coloque los sobres en la bandeja.

• Para sobres DL, Monarch, nº 10 y C5 con la solapa en el borde largo:

• Coloque los sobres cara abajo con las solapas cerradas y hacia la izquierda.

• Ajuste las guías del papel hasta que rocen los bordes de los sobres. Asegúrese de que la línea de llenado está visible o de que la bandeja no contiene más de 50 sobres.

• Para los sobres C5 con la solapa en el borde corto:

• Coloque los sobres cara abajo con las solapas cerradas y hacia la izquierda.

• Ajuste las guías del papel hasta que rocen los bordes de los sobres. Asegúrese de que la línea de llenado está visible o de que la bandeja no contiene más de 50 sobres.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

119

Papel y materiales de impresión

3. Cierre la bandeja.

4. En el panel de control se muestra la configuración del papel.

• Para seleccionar un tamaño de sobre nuevo, pulse

Tamaño

.

• Para seleccionar un color de papel nuevo, toque

Color

.

Nota:

Cundo se selecciona un tamaño de sobre, el tipo de papel se configura de forma predefinida como Sobre.

5. Para confirmar las opciones, toque

Confirmar

.

EEttiiqquueettaass

Puede imprimir etiquetas en cualquier bandeja.

• Utilice solo etiquetas recomendadas para impresoras láser.

• No utilice etiquetas de vinilo.

• No coloque hojas de etiquetas en la impresora más de una vez.

• No use etiquetas encoladas.

• Imprima solo en una cara de la hoja de etiquetas. Utilice únicamente hojas de etiquetas que estén completas.

• Guarde las etiquetas sin utilizar en su embalaje original en posición horizontal. Conserve las hojas de etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar. Vuelva a poner las hojas de etiquetas que no haya utilizado en el embalaje original y ciérrelo.

• No guarde etiquetas en condiciones extremas de humedad, sequedad, frío o calor. El almacenamiento de las etiquetas en condiciones extremas puede provocar problemas de calidad de impresión o atascos en la impresora.

• Reponga las existencias con frecuencia. Los largos períodos de almacenamiento en condiciones extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen en la impresora.

• En el software del controlador de impresión, seleccione Etiqueta como tipo de papel.

• Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar las etiquetas.

AVISO:

No utilice hojas a las que les falten etiquetas o que tengan las etiquetas curvadas o despegadas.

Podrían dañar la impresora.

120 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

1. Tire de la bandeja hasta que se detenga.

Papel y materiales de impresión

2. Asegúrese de que las guías del papel están en la posición correcta para el tamaño de las etiquetas.

3. Quite el papel que sea de otro tamaño o tipo.

4. Para ajustar la guía de papel en longitud o anchura, libere el bloqueo de la guía y, a continuación, deslice la guía de papel hacia fuera para aumentar la longitud o la anchura.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

121

Papel y materiales de impresión

5. Coloque las etiquetas en la bandeja.

• Para la alimentación por el borde largo, coloque las etiquetas cara arriba con el borde superior hacia la parte posterior.

• Para la alimentación por el borde corto, coloque las etiquetas cara arriba con el borde superior hacia la izquierda.

.

Nota:

No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si la bandeja se llena en exceso, pueden producirse atascos de papel.

6. Ajuste las guías de anchura y longitud de manera que se ajusten a las etiquetas.

7. Deslice la bandeja para volverla a colocar en la impresora.

122 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Papel y materiales de impresión

8. En el panel de control, seleccione el tamaño, tipo y color de papel correctos. Asegúrese de que el tipo de papel seleccionado es Etiquetas.

Nota:

Para cambiar las opciones del papel cuando la bandeja está definida como

Exclusiva, consulte

Configuración de las opciones de la bandeja

.

9. Para confirmar la configuración, toque

Aceptar

.

10. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón

Pantalla principal

.

1. Abra la bandeja especial y, para los tamaños de papel grandes, extraiga la extensión de la bandeja. Quite el papel que sea de otro tamaño o tipo.

2. Mueva las guías de anchura hasta los bordes de la bandeja.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

123

Papel y materiales de impresión

3. Coloque las etiquetas en la bandeja.

• Para la alimentación por el borde largo, coloque las etiquetas hacia abajo con el borde superior hacia la parte trasera de la impresora:

• Para la alimentación por el borde corto, coloque las etiquetas cara abajo con el borde superior hacia la derecha.

Nota:

No coloque papel por encima de la línea de llenado. Colocar papel por encima de ella puede producir atascos.

4. Ajuste las guías de anchura hasta que rocen los bordes del papel.

5. En el panel de control, seleccione el tamaño, tipo y color de papel correctos. Asegúrese de que el tipo de papel seleccionado es Etiquetas.

Nota:

Para cambiar las opciones del papel cuando la bandeja está definida como

Exclusiva, consulte

Configuración de las opciones de la bandeja

.

6. Para confirmar la configuración, toque

Aceptar

.

7. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón

Pantalla principal

.

124 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

7

Mantenimiento

Este capítulo incluye:

• Precauciones generales....................................................................................................... 126

• Limpieza de la impresora.................................................................................................... 127

• Consumibles ....................................................................................................................... 132

• Procedimientos de ajuste y mantenimiento ........................................................................ 137

• Administración de la impresora .......................................................................................... 141

• Traslado de la impresora..................................................................................................... 142

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

125

Mantenimiento

Precauciones generales

AVISO:

• Algunas piezas internas de la impresora pueden estar calientes. Tenga cuidado cuando las cubiertas y puertas están abiertas.

• Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los niños.

• No utilice productos de limpieza en aerosol en la impresora. Algunos de ellos contienen mezclas explosivas y no son apropiados para usarlos en aparatos eléctricos. El uso de productos de limpieza en aerosol aumenta el riesgo de explosión e incendio.

• No retire cubiertas ni protectores que estén atornillados. No hay nada bajo estas tapas o protectores que pueda arreglar el usuario. No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté descrito en la documentación que acompaña a la impresora.

Precaución:

• No utilice disolventes químicos fuertes u orgánicos ni productos de limpieza en aerosol para limpiar la impresora. No vierta líquidos directamente en ninguna parte de esta. Siga estrictamente las indicaciones incluidas en esta publicación a la hora de utilizar consumibles y materiales de limpieza.

• No coloque nada encima de la impresora.

• No deje las cubiertas ni las puertas abiertas durante un período de tiempo prolongado, especialmente en lugares muy iluminados. La exposición a la luz puede dañar los cartuchos del cilindro.

• No abra cubiertas ni puertas durante la impresión.

• No incline la impresora mientras esté funcionando.

• No toque los contactos eléctricos ni los engranajes. Si lo hace, podría dañar la impresora y deteriorar la calidad de impresión.

• Asegúrese de que las partes que extraiga durante la limpieza vuelven a estar en su lugar antes de enchufar la impresora.

126 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Mantenimiento

Limpieza de la impresora

Limpie el exterior de la impresora una vez al mes.

• Limpie la bandeja de papel, la bandeja de salida, el panel de control y los demás componentes con un paño suave húmedo.

• Después de limpiarlos, séquelos con un paño suave seco.

• En el caso de manchas persistentes, aplique una pequeña cantidad de detergente neutro al paño y limpie la mancha con suavidad.

Precaución:

No pulverice detergente directamente sobre la impresora. El detergente líquido podría introducirse en la impresora a través de algún hueco y causar problemas. Utilice

únicamente agua o detergente neutro como productos de limpieza.

Limpie el interior de la impresora con regularidad para evitar que queden manchas dentro de la impresora que puedan deteriorar la calidad de impresión. Limpie el interior de la impresora siempre que sustituya un cartucho del cilindro.

Después de eliminar un atasco de papel o sustituir un cartucho de tóner, inspeccione el interior de la impresora antes de cerrar las puertas y cubiertas de la misma.

• Extraiga los trozos de papel que pueda haber o cualquier otro residuo. Si desea más información, consulte

Eliminación de atascos de papel

.

• Limpie el polvo o las manchas con un paño limpio y seco que no suelte pelusa.

AVISO:

No toque nunca ningún área del fusor donde figure una etiqueta de precaución.

Podría quemarse. Si hay una hoja de papel enrollada alrededor del interior del fusor, no intente extraerla de inmediato. Apague la impresora inmediatamente y espere 40 minutos para que se enfríe el fusor. Intente eliminar el atasco de papel una vez que la impresora se haya enfriado. Si el error persiste, póngase en contacto con el personal de Xerox.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

127

Mantenimiento

La impresora cuenta con cuatro lentes del cabezal de impresión. Las lentes del cabezal de impresión requieren limpieza regular para mantener la calidad de impresión. Limpie las lentes del cabezal de impresión cada vez que se sustituya el cartucho del cilindro o si se reduce la calidad de impresión.

Precaución:

No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o imprimiendo.

1. Abra la puerta delantera de la impresora.

2. Extraiga el cartucho de residuos: a.

Para desbloquear el cartucho de residuos, gire la palanca del cartucho de residuos 90 grados a la izquierda.

b.

Para liberar el cartucho de residuos, presione las pestañas naranja como se muestra.

128 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

c.

Sujete el cartucho de residuos por el asa y extráigalo.

Mantenimiento

d.

Coloque el cartucho de residuos de tóner sobre una superficie plana, con las aberturas hacia arriba.

Precaución:

Para evitar problemas de funcionamiento o que se derrame tóner, no coloque el cartucho de residuos sobre uno de sus lados.

3. Retire la varilla de limpieza de las lentes LED del cabezal de impresión de la parte interior de la puerta delantera.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

129

Mantenimiento

4. Inserte lentamente la varilla de limpieza en la impresora hasta que se detenga y, a continuación, extráigala. Repita este procedimiento otras dos veces.

5. Vuelva a colocar la varilla de limpieza en su posición original.

6. Para insertar el cartucho de residuos: a.

Coloque el cartucho de residuos como se muestra.

b.

Presione el cartucho de residuos hacia la impresora hasta que se acople en su sitio.

130 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Mantenimiento

c.

Para bloquear el cartucho de residuos, gire la palanca del cartucho de residuos 90 grados a la derecha.

7. Cierre la puerta frontal de la impresora.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

131

Mantenimiento

Consumibles

Los consumibles son suministros para impresora que se gastan al utilizarse la impresora. Los consumibles de esta impresora incluyen lo siguiente:

• Cartuchos de tóner originales de Xerox ® en cian, amarillo, magenta y negro.

• Cartucho de grapas para la acabadora de oficina integrada opcional

Nota:

• Cada consumible incluye sus instrucciones de instalación. Para sustituir los consumibles, consulte las instrucciones incluidas con el consumible.

• Instale únicamente cartuchos nuevos en la impresora. Si se instala un cartucho de tóner usado, la indicación de tóner restante que se muestre podría ser inexacta.

• Para garantizar la calidad de impresión, los cartuchos de tóner se han diseñado de manera que dejan de funcionar en un momento predeterminado.

Precaución:

Utilizar tóner que no sea original de Xerox ® puede afectar a la calidad de impresión y a la fiabilidad de la impresora. Es el único tóner diseñado y fabricado bajo los estrictos controles de calidad de Xerox ® para uso específico con esta impresora.

Los elementos de mantenimiento de rutina son piezas de la impresora con una vida útil limitada que requieren una sustitución periódica. Pueden ser piezas individuales o kits. Los elementos de mantenimiento de rutina suelen ser unidades reemplazables por el usuario.

Nota:

Cada elemento de mantenimiento de rutina incluye instrucciones de instalación de los elementos.

Los repuestos para el mantenimiento de rutina de esta impresora incluyen lo siguiente:

• Cartuchos de cilindro cian, magenta, amarillo y negro

• Contenedor de residuos de tóner

• Cartucho de grapas

SSuussttiittuucciióónn ddeell ccaarrttuucchhoo ddeell cciilliinnddrroo

AVISO:

No arroje nunca al fuego los cartuchos de cilindro.

AVISO:

No toque nunca las zonas con etiquetas en el rodillo térmico del fusor o cerca del mismo. Podría quemarse. Si hay una hoja de papel enrollada alrededor del rodillo calefactor, no intente extraerla de inmediato. Apague la impresora inmediatamente y espere 40 minutos para que se enfríe el fusor. Intente eliminar el atasco una vez que la impresora se haya enfriado.

Precaución:

No exponga el cartucho de cilindro a la luz directa del sol o a iluminación fluorescente fuerte. No toque o rasguñe la superficie del cilindro.

Cuando es necesario sustituir el cartucho del cilindro, aparece un mensaje en el panel de control.

Nota:

Cada cartucho de cilindro incluye sus instrucciones de instalación.

132 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Mantenimiento

Mensaje de estado de la impresora

Pedir cartucho de cilindro

Sustituya cartucho de cilindro

Causa y solución

El cartucho de cilindro se acerca al final de su vida

útil. Pida un cartucho de cilindro nuevo.

El cartucho de cilindro llegó al final de su vida útil.

Sustituya el cartucho de cilindro por uno nuevo.

SSuussttiittuucciióónn ddee llooss ccaarrttuucchhooss ddee ggrraappaass

Si la impresora tiene instalada una acabadora opcional, el panel de control muestra un mensaje cuando el cartucho de grapas está vacío y debe ser sustituido:

Sustitución de grapas en la acabadora de oficina integrada

1. Abra la puerta delantera de la acabadora.

2. Para extraer el cartucho de grapas, sujételo por el tirador naranja y tire firmemente de él hacia usted.

3. Revise el interior de la acabadora por si queda alguna grapa suelta, y retírela si es el caso.

4. Apriete los dos lados del paquete de grapas y extráigalo del cartucho.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

133

Mantenimiento

5. Inserte el extremo anterior del paquete de grapas nuevo en el cartucho de grapas y luego encaje el extremo posterior.

6. Sujete el nuevo cartucho de grapas por el tirador naranja e introdúzcalo en la grapadora hasta que encaje en su sitio.

7. Cierre la puerta delantera de la acabadora.

Aparece un aviso en el panel de control cuando se acerca el momento de sustituir los consumibles.

Compruebe que tiene a mano consumibles de repuesto. Para evitar interrupciones en la impresión, es importante pedir estos consumibles cuando aparecen los primeros mensajes. Aparece un mensaje de error en el panel de control cuando se deben sustituir los consumibles.

Pida los consumibles a su distribuidor local o vaya a www.xerox.com/office/VLC7000supplies :

134 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Mantenimiento

Precaución:

No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de

Xerox no cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento provocados por el uso de consumibles que no sean de Xerox o el uso de consumibles de

Xerox no recomendados para esta impresora. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el vendedor de Xerox para obtener más información.

Puede comprobar el estado de los suministros, personalizar las alertas que aparecen en el panel de control y configurar las notificaciones de alerta de correo electrónico. Si desea más información, consulte

Estado de los consumibles

.

El informe de uso de consumibles proporciona información sobre la cobertura y el código de producto para solicitar consumibles. En el informe también figura la fecha de instalación de los consumibles.

Para imprimir el informe de uso de consumibles:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Principal

.

2. Toque

Dispositivo

Acerca de

Páginas de información

.

3. Pulse

Informe de uso de consumibles

.

4. Para volver a la Página principal, pulse el botón

Principal

.

PPrreeccaauucciioonneess ggeenneerraalleess

AVISO:

• Al sustituir un cartucho de tóner, tenga cuidad de no derramar el tóner. Si se derrama tóner, evite el contacto con la ropa, la piel, los ojos y la boca. No inhale el polvo de tóner.

• Mantenga los cartuchos de tóner fuera del alcance de los niños. Si un niño ingiere tóner accidentalmente, haga que lo escupa y enjuáguele la boca con agua. Consulte a un médico de inmediato.

• Utilice un paño húmedo para limpiar el tóner derramado. No utilice una aspiradora para quitar el tóner derramado. Las chispas eléctricas que pueden producirse dentro de la aspiradora pueden ocasionar un incendio o una explosión. Si derrama una gran cantidad de tóner, póngase en contacto con el vendedor de Xerox.

• No arroje nunca al fuego un cartucho de tóner. El tóner que queda en el cartucho puede incendiarse y provocar quemaduras o una explosión.

SSuussttiittuucciióónn ddee uunn ccaarrttuucchhoo ddee ttóónneerr

Aparece un mensaje en el panel de control cuando se debe sustituir un cartucho de tóner.

Nota:

Cada cartucho de tóner incluye sus instrucciones de instalación.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

135

Mantenimiento

Mensaje de estado de la impresora

Pida tóner

Se agotó el tóner

Causa y solución

Queda poco cartucho de tóner. Pida un cartucho de tóner nuevo.

El cartucho de tóner está vacío. Sustituya el cartucho de tóner por uno nuevo.

Si desea más información sobre el programa de reciclaje de consumibles de Xerox

®

, vaya a www.

xerox.com/gwa .

136 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Mantenimiento

Procedimientos de ajuste y mantenimiento

RReeggiissttrroo ddee ccoolloorreess

La impresora ajusta automáticamente el registro de colores cuando el ajuste automático está activado. El registro de colores se puede ajustar de forma manual en cualquier momento de inactividad de la impresora. Debe ajustar el registro de colores cada vez que traslade la impresora.

Si tiene problemas de impresión, ajuste el registro.

EEjjeeccuucciióónn ddee uunn aajjuussttee ddeell rreeggiissttrroo ddee ccoolloorreess

Cada vez que se instala un cartucho de tóner nuevo, se realiza un ajuste del registro de colores.

Puede realizar este ajuste en otras ocasiones si es preciso.

Para realizar un ajuste del registro de colores:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Pantalla principal

.

2. Pulse

Dispositivo

Asistencia

Registro de colores

.

3. Para realizar un ajuste automático del registro de colores, pulse

Comenzar

.

4. Cuando aparezca el mensaje que indica que se terminó correctamente, pulse

Cerrar

.

5. Para salir del menú, pulse

X

.

6. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón

Pantalla principal

.

Utilice Calibración de color para ajustar los colores que parecen incorrectos o para los grises compuestos que parecen neutros.

Para realizar una calibración de color automática:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Principal

.

2. Conéctese como administrador. Si desea más información, consulte la

Guía del administrador del sistema

en www.xerox.com/office/VLC7000docs .

3. Pulse

Dispositivo

Asistencia

Calibración de colores - Automático

.

4. Para comenzar la calibración del color, toque

Comenzar

.

5. Cuando aparezca el mensaje que se terminó correctamente, pulse

Cerrar

.

6. Para salir del menú, pulse

X

.

7. Para volver a la Página principal, pulse el botón

Principal

.

Utilice Ajustar el registro del papel para ajustar la colocación de la imagen impresa en la página.

El ajuste permite colocar los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho exactamente donde desea. Puede especificar la posición de la imagen en la cara anterior y posterior del papel para cada bandeja de papel instalada.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

137

Mantenimiento

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Pantalla principal

.

2. Conéctese como administrador. Si desea más información, consulte la

Guía del administrador del sistema

en www.xerox.com/office/VLC7000docs .

3. Pulse

Dispositivo

Asistencia

Posición de la imagen

.

4. Seleccione la bandeja de papel de origen para la impresión del registro.

a. Pulse

Suministro de papel

.

b. Seleccione la bandeja deseada.

5. Si la impresora dispone de impresión automática a doble cara, seleccione las caras que desea optimizar.

• Para seleccionar una página de registro de muestra para ajustar la cara 1, toque

Cara ajustada

y, a continuación, toque

Cara 1

.

• Para seleccionar una página de registro de muestra para ajustar ambas caras, toque

Cara ajustada

y, a continuación, toque

Cara 2

.

6. Especifique el número consecutivo de páginas de muestra que desea imprimir.

a. Toque

Opciones de impresión

.

b. Para aumentar o disminuir el número de páginas de muestra, en Cantidad, pulse el icono

Más

(

+

) o el icono

Menos

(

-

) y, a continuación,

Aceptar

.

7. Para imprimir las páginas de muestra, toque

Muestra de impresión

.

8. Cuando termine de imprimir, toque

Cerrar

.

9. En las páginas de muestra, para Cara 1, utilice una regla para medir la distancia de la imagen impresa desde los bordes superior, inferior, izquierdo y derecho.

Nota:

Para facilitar la identificación, se imprime un punto en la Cara 1 y se imprimen dos puntos en la Cara 2.

10. Para Cara 2, mida la distancia de la imagen impresa desde los bordes superior, inferior, izquierdo y derecho.

11. Si la imagen está centrada, no es necesario ajustarla. Si la imagen no está centrada, ajuste el registro del papel. Si desea más información, consulte

Ejecución de un ajuste del registro del papel

.

138 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Mantenimiento

EEjjeeccuucciióónn ddee uunn aajjuussttee ddeell rreeggiissttrroo ddeell ppaappeell

1. En el panel de control, pulse el botón

Principal

.

2. Conéctese como administrador. Si desea más información, consulte la

Guía del administrador del sistema

en www.xerox.com/office/VLC7000docs .

3. Pulse

Dispositivo

Asistencia

Posición de la imagen

.

4. Para ajustar el registro, seleccione la bandeja de papel de origen.

a. Pulse

Suministro de papel

.

b. Seleccione la bandeja deseada.

5. Con ayuda de la tabla impresa en

Comprobación del registro del papel

, seleccione la cara del registro.

a. Para ajustar la Cara 1, pulse

Cara ajustada

y, a continuación, pulse

Cara 1

.

b. Para ajustar la Cara 2, pulse

Cara ajustada

y, a continuación, pulse

Cara 2

.

6. Para ajustar el registro, pulse

Registro anterior/lateral

.

a. Para ajustar el registro de lado a lado, en

Registro lateral

, pulse el icono

Más

(

+

) o el

icono

Menos

(

-

).

b. Para ajustar el registro superior e inferior, en

Registro anterior

, pulse el icono

Más

(

+

) o el icono

Menos

(

-

).

Como referencia, coloque la tabla de forma que los puntos de la Cara 1 y de la Cara 2 estén en la parte inferior de la página.

• En Registro anterior, un valor positivo desplaza la imagen hacia abajo en la página.

• En Registro lateral, un valor positivo desplaza la imagen hacia la izquierda.

7. Para guardar la configuración, pulse

Aceptar

.

8. Si es necesario, para introducir valores adicionales, repita los pasos anteriores.

9. Imprima otra página de muestra y repita el procedimiento hasta que complete las correcciones del registro.

10. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón

Pantalla principal

.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

139

Mantenimiento

Utilice Ajustar altitud para ajustar la altitud de forma que coincida con la de la ubicación donde está instalada la impresora. Si el ajuste de altitud es incorrecto, puede causar problemas de calidad de impresión.

Para ajustar la altitud:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Principal

.

2. Toque

Dispositivo

Asistencia

Ajuste de altitud

.

3. Pulse la altitud de la ubicación de la impresora y, a continuación, pulse

Aceptar

.

4. Para volver a la Página principal, pulse el botón

Principal

.

140 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Mantenimiento

Administración de la impresora

El menú Facturación/Uso muestra el número total de impresiones que la impresora generó o imprimió durante toda su vida útil. No se pueden restaurar los contadores. Una página se cuenta como una cara de la hoja de papel. Por ejemplo, una hoja de papel impresa en las dos caras cuenta como dos impresiones.

Nota:

Si proporciona información de facturación regular del dispositivo, puede utilizar la función Carga de servicios remotos para simplificar el proceso. Puede activar Servicios remotos para enviar lecturas del contador de facturación a Xerox automáticamente sin tener que recopilar las lecturas manualmente. Si desea más información, consulte la

Guía del administrador del sistema

en www.xerox.com/office/VLC7000docs .

Para ver la información de facturación de la impresora:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Pantalla principal

.

2. Pulse

Dispositivo

Facturación/Uso

.

3. Para ver más información, pulse

Contadores de uso

y seleccione una opción.

4. Después de ver las lecturas de uso, para volver a la pantalla principal, pulse el botón

Pantalla principal

.

El informe de resumen de facturación proporciona información sobre la impresora y una lista detallada de los contadores de facturación y del recuento de hojas.

Para imprimir el Informe de resumen de facturación:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Principal

.

2. Toque

Dispositivo

Acerca de

Páginas de información

.

3. Pulse

Informe de resumen de facturación

.

4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón

Pantalla principal

.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

141

Mantenimiento

Traslado de la impresora

Antes de trasladar la impresora:

• Asegúrese de apagar siempre la impresora y espere a que la impresora se apague completamente.

• Asegúrese de que no hay trabajos en la cola de impresión.

• Desconecte el cable de alimentación y los demás cables de la parte posterior de la impresora.

AVISO:

Para evitar riesgos de descargas eléctricas, no toque nunca el enchufe con las manos mojadas. Al retirar el cable de alimentación, asegúrese de tirar del enchufe y no del cable. Si tira del cable puede dañarlo, lo que puede provocar un incendio o una descarga eléctrica.

Nota:

• Cuando traslade la impresora, no la incline más de 10 grados en ninguna dirección. Si la inclina más de 10 grados, el tóner podría derramarse.

• Cuando vaya a trasladar la impresora una larga distancia, retire el cartucho del cilindro y el cartucho de tóner para evitar que se derrame el tóner.

Precaución:

No exponga el cartucho de cilindro a la luz directa del sol o a iluminación fluorescente fuerte. No toque o rasguñe la superficie del cilindro.

Precaución:

Si realiza un reembalaje incorrecto de la impresora para su traslado, puede provocar daños que no están cubiertos por la garantía Xerox ® , el acuerdo de servicio o la

Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total). La garantía Xerox ® , el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) no cubren los daños causados a la impresora por un traslado incorrecto.

Después de trasladar la impresora:

1. Vuelva a instalar los componentes que haya desmontado.

2. Vuelva a conectar la impresora a los cables y al cable de alimentación.

3. Enchufe la impresora y enciéndala.

142 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

8

Solución de problemas

Este capítulo incluye:

• Solución de problemas generales........................................................................................ 144

• Atascos de papel ................................................................................................................ 149

• Problemas de calidad de impresión..................................................................................... 162

• Obtención de ayuda ........................................................................................................... 168

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

143

Solución de problemas

Solución de problemas generales

En esta sección se incluyen procedimientos que le ayudarán a localizar y resolver problemas. Algunos problemas se resuelven simplemente reiniciando la impresora.

Causas probables

El interruptor de alimentación no está encendido.

Soluciones

Abra la puerta frontal y compruebe que el interruptor de alimentación esté en la posición de encendido.

En el panel de control de la impresora, pulse el botón de

encendido/activación

. Si desea más información, consulte

Opciones de energía .

El cable de alimentación no está bien enchufado en el enchufe.

Apague la impresora y enchufe el cable de alimentación firmemente en la toma eléctrica.

Utilice el soporte suministrado con la impresora para sujetar el cable de alimentación en su sitio.

El cable de alimentación no está bien sujeto en su sitio.

Hay algún problema en la toma de corriente a la que está conectada la impresora.

Utilice el soporte suministrado con la impresora para sujetar el cable de alimentación en su sitio.

La impresora está conectada a una toma de corriente con un voltaje o frecuencia que no se corresponde con las especificaciones de la impresora.

Enchufe otro aparato eléctrico en la toma de corriente y observe si funciona correctamente.

Pruebe en otra toma de corriente.

Utilice una fuente de alimentación que cumpla las especificaciones que figuran en

Especificaciones eléctricas

.

Precaución:

Solo enchufe el cable de tres conductores (con patilla de conexión a tierra) directamente a una toma de CA conectada a tierra.

Causas probables

Soluciones

El cable de alimentación no está bien enchufado en la toma eléctrica.

Apague la impresora, compruebe que el cable de alimentación está bien conectado a la impresora y a la toma de corriente y encienda la impresora.

Se ha producido un error en el sistema.

La impresora está conectada a una fuente de alimentación ininterrumpida.

Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si desea más información, consulte

Impresión del informe del historial de errores.

. Si el error persiste,

póngase en contacto con el personal de Xerox.

Apague la impresora y conecte el cable de alimentación a una toma adecuada.

144 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Solución de problemas

Causas probables

Soluciones

La impresora está conectada en una regleta de enchufes compartida con otros dispositivos de alta potencia.

Enchufe la impresora directamente en la toma eléctrica o en una regleta de enchufes que no esté compartida con otros dispositivos.

La función

Autoapagado

está activada para ahorrar energía.

Incremente el valor de ajuste del temporizador de

Autoapagado

o desactive la función

Autoapagado

. Si desea más información, consulte la

Guía del administrador del sistema

en www.

xerox.com/office/VLC7000docs .

Causas probables

La impresora está en modo de ahorro de energía.

Se ha producido un error en la impresora.

Soluciones

En el panel de control, pulse el botón de

encendido/activación

.

Si el LED de estado parpadea en ámbar, siga las instrucciones del panel de control para eliminar el error. Si el error persiste, póngase en contacto con el vendedor de Xerox.

Coloque papel en la banbeja.

La impresora se ha quedado sin papel.

Se ha colocado un papel incorrecto para el trabajo de impresión.

Coloque el papel correcto en la bandeja correspondiente. En el panel de control de la impresora, especifique el tamaño, tipo y color de papel correctos.

Las opciones del papel del trabajo de impresión no coinciden con el papel colocado en ninguna de las bandejas de papel de la impresora.

Desde el controlador de impresión, seleccione una bandeja de papel que contenga el papel correcto.

El cartucho de tóner está vacío.

Ninguno de los indicadores del panel de control está encendido.

La impresora está ocupada.

Cambie el cartucho de tóner vacío.

Apague la impresora, compruebe que el cable de alimentación está bien conectado a la impresora y a la toma de corriente y encienda la impresora. Si el error persiste, póngase en contacto con el vendedor de Xerox.

• Si el LED de estado parpadea en azul, es posible que el causante del problema sea el trabajo de impresión anterior.

1 En el controlador de impresión, utilice las propiedades de la impresora para eliminar todos los trabajos de impresión en la cola de impresión.

2 En el panel de control, pulse

Trabajos

y, a continuación, elimine todos los trabajos de impresión pendientes.

• Coloque el papel en la bandeja.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

145

Solución de problemas

Causas probables

El cable de la impresora está desconectado.

Existe un problema de conectividad de red.

Existe un problema con la configuración de red inalámbrica o la conectividad.

Soluciones

• Si el LED de estado no parpadea una vez después de enviar un trabajo de impresión, compruebe la conexión entre la impresora y el equipo. Apague la impresora y vuelva a encenderla.

Si el LED de estado no parpadea una vez después de enviar un trabajo de impresión, compruebe la conexión entre la impresora y el equipo.

Si la impresora está conectada a una red:

1 Compruebe que el cable Ethernet está conectado a la impresora.

2 En el conector Ethernet de la impresora, compruebe que está encendido el LED verde. Si el LED verde no está encendido, corrija la posición de ambos extremos del cable Ethernet.

3 Examine la dirección TCP/IP en la sección

Comunicación del informe de configuración. Si desea más información, consulte

Impresión del informe de configuración

.

4 Si la dirección TCP/IP es 0.0.0.0, la impresora necesita más tiempo para obtener una dirección IP del servidor DHCP. Espere dos minutos y vuelva a imprimir el informe de configuración.

5 Si la dirección TCP/IP no ha cambiado o comienza por 169, póngase en contacto con el administrador de red.

Compruebe que el adaptador de red inalámbrica está instalado y configurado correctamente. Si desea más información, consulte

Conexión a una red inalámbrica .

Causas probables

Soluciones

La impresora está configurada en un modo de impresión más lento. Por ejemplo, la impresora está configurada para imprimir en cartulina o en sobres.

Imprimir en ciertos tipos de papel especiales requiere más tiempo. Asegúrese de que el tipo de papel se ha configurado correctamente en el controlador de impresión y en el panel de control de la impresora. Si desea más información, consulte

Velocidad de impresión .

La impresora está en modo de ahorro de energía.

Al salir del modo de ahorro de energía, el inicio de la impresión tarda un tiempo.

La forma en que se instaló la impresora en la red puede ser un problema.

146 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Determine si un administrador de trabajos de impresión o un equipo que comparte la impresora está almacenando en búfer todos los trabajos de impresión y luego los coloca en la cola de impresión en la impresora. Las colas pueden reducir

Solución de problemas

Causas probables

Soluciones

la velocidad de impresión. Para probar la velocidad de la impresora, imprima algunas páginas de información, por ejemplo la impresión de muestra.

Si desea más información, consulte

Impresión de páginas de información . Si la página se imprime a

la velocidad nominal de la impresora, tal vez haya un problema en la instalación de la red o de la impresora. Si desea ayuda adicional, póngase en contacto con el administrador del sistema.

Espere. No es necesario hacer nada.

El trabajo es complejo.

El modo de calidad de impresión en el controlador está establecido como Mejorada.

En el controlador, cambie el modo de calidad de impresión a Estándar.

meennttooss ssee iim iinnccoorrrreeccttaa

Causas probables

Se seleccionaron bandejas distintas en la aplicación y en el controlador de impresión.

Soluciones

1 Compruebe la bandeja seleccionada en el controlador de impresión.

2 Acceda a las opciones de configuración de página o de la impresora de la aplicación desde la que está imprimiendo.

3 Configure el origen del papel para que concuerde con la bandeja seleccionada en el controlador de impresión o configure el origen del papel como

Seleccionar automáticamente

.

4 Compruebe que tenga instalado el controlador de impresión más reciente. Si desea más información, consulte www.xerox.com/office/

VLC7000support .

Nota:

Para que el controlador de impresión seleccione la bandeja, configure la bandeja utilizada como origen del papel como

Autoselección activada

.

Causas probables

Papel no admitido o incorrecto.

Opción incorrecta.

Soluciones

Asegúrese de que utiliza el papel correcto. No utilice transparencias, sobres, etiquetas ni papel reutilizado para la impresión automática a 2 caras. Si desea más información, consulte

Tamaños de papel estándar admitidos para la impresión automática a doble cara .

En la ficha Opciones de impresión, seleccione

Impresión a 2 caras

.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

147

Solución de problemas

Causas probables

Hay una obstrucción o restos de suciedad dentro de la impresora.

Soluciones

Apague la impresora y elimine la obstrucción o los restos de suciedad. Si no puede eliminar la obstrucción, póngase en contacto con el vendedor de Xerox.

Causas probables

La bandeja de papel no se cierra completamente.

Soluciones

• Si la bandeja está extendida para el tamaño de papel Extra Oficio, la bandeja sobresale de la impresora una vez insertada. Si desea más información, consulte

Configuración de las opciones de la bandeja .

• Un objeto o restos de papel están bloqueando la bandeja.

• La bandeja está bloqueada por la mesa o el estante sobre el que está situada.

• Si la placa de elevación del papel situada en la parte posterior de la bandeja no está bloqueada, sustituya la bandeja.

SSee hhaa ffoorrm mpprreessoorraa

Se puede formar condensación en el interior de la impresora si la humedad es superior al 85% o si una impresora que esté fría se coloca en un lugar donde haga calor. Puede formarse condensación en el interior de la impresora si está colocada en un lugar que estaba a baja temperatura pero se calienta rápidamente.

Causas probables

La impresora se encuentra en un lugar que está a baja temperatura.

La humedad relativa del lugar donde se encuentra la impresora es demasiado alta.

Soluciones

Tenga la impresora en funcionamiento durante varias horas a temperatura ambiente.

• Reduzca la humedad del lugar.

• Traslade la impresora a una ubicación donde la temperatura y la humedad relativa cumplan las especificaciones de funcionamiento.

148 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Solución de problemas

Atascos de papel

LLooccaalliizzaacciióónn ddee aattaassccooss ddee ppaappeell

AVISO:

No toque nunca ningún área del fusor donde figure una etiqueta de precaución.

Podría quemarse. Si hay una hoja de papel enrollada alrededor del interior del fusor, no intente extraerla de inmediato. Apague la impresora inmediatamente y espere 40 minutos para que se enfríe el fusor. Intente eliminar el atasco una vez que la impresora se haya enfriado. Si el error persiste, póngase en contacto con el personal de Xerox.

Precaución:

No intente eliminar atascos de papel con herramientas o instrumentos. Podrían dañar la impresora de forma irreversible.

En la siguiente ilustración se muestran los puntos del recorrido del papel en los que pueden producirse atascos de papel:

1. Área de alimentación de las bandejas de papel (Puerta B)

2. Bandeja especial (Bandeja 5)

3. Área del fusor (Puerta A)

4. Área de salida del papel (Puerta C)

5. Áreas de la acabadora

6. Bandejas de papel 1–4

RReedduucccciióónn ddee llooss aattaassccooss ddee ppaappeell

La impresora está diseñada para que funcione con el mínimo de atascos de papel si se utilizan solamente los tipos de papel señalados por Xerox. Otros tipos de papel pueden producir atascos.

Si se producen atascos frecuentes en un área utilizando papel recomendado, limpie dicha área del recorrido del papel.

Se pueden producir atascos de papel por las siguientes razones:

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

149

Solución de problemas

• Selección de un tipo de papel incorrecto en el controlador de impresión

• Uso de papel dañado

• Uso de papel no admitido

• Colocación incorrecta del papel

• Exceso de papel en la bandeja

• Ajuste incorrecto de las guías del papel

La mayoría de los atascos se pueden evitar siguiendo las siguientes reglas:

• Utilice solo papel admitido. Si desea más información, consulte

Papel admitido

.

• Siga las técnicas adecuadas de manipulación y colocación del papel.

• Utilice siempre papel limpio y en buen estado.

• Evite utilizar papel curvado, rasgado, húmedo, arrugado o doblado.

• Airee el papel para separar las hojas antes de colocarlo en la bandeja.

• No coloque papel por encima de la línea de llenado.

• Después de colocar papel en las bandejas, ajuste las guías del papel en todas las bandejas. Si las guías no se ajustan correctamente, se pueden presentar problemas de calidad de impresión, atascos de alimentación, impresiones torcidas y daños en la impresora.

• Después de colocar papel en las bandejas, seleccione el tipo y tamaño de papel correctos.

• Antes de imprimir, seleccione el tipo y el tamaño de papel correctos en el controlador de impresión.

• Almacene el papel en un lugar seco.

Se pueden producir atascos de papel por las siguientes razones:

• Papel con estucado de poliéster diseñado especialmente para impresoras de inyección de tinta

• Papel que se ha doblado, arrugado o curvado en exceso

• Colocar más de un tipo, tamaño o peso de papel en una bandeja al mismo tiempo

• Colocar papel en la bandeja por encima de la línea de llenado

• Permitir que se llene demasiado la bandeja de salida

Para obtener una lista detallada de los papeles admitidos, vaya a

Papel admitido .

150 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Solución de problemas

Para resolver el error que aparece en el panel de control, retire todo el papel del recorrido del papel.

1. Antes de extraer la bandeja de la impresora, consulte el mensaje de atasco de papel en el panel de control. Si aparece otro error de atasco, elimine primero el atasco del interior de la impresora.

2. Tire de la bandeja hasta que se detenga.

3. Retire el papel de la bandeja.

4. Si el papel se ha roto, extraiga completamente la bandeja y compruebe bien que no quedan trozos de papel en el interior de la impresora.

5. Vuelva a colocar el papel intacto en la bandeja y escriba la bandeja hasta el tope.

6. Si el modo seleccionado para las bandejas de papel es Completamente ajustable, se le pedirá que compruebe o cambie las opciones del papel.

• Para confirmar el mismo tamaño, tipo o color de papel, pulse

Aceptar

.

• Para seleccionar un nuevo tamaño, tipo o color de papel, pulse la opción actual y seleccione una nueva. Cuando haya terminado, pulse

Aceptar

.

7. Para volver a la Página principal, pulse el botón

Principal

.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

151

Solución de problemas

Para resolver el error que aparece en el panel de control, retire todo el papel del recorrido del papel.

1. Quite el papel atascado de la bandeja. Asegúrese de que la entrada de alimentación del papel donde la bandeja se conecta a la impresora esté despejada.

2. Si el papel está roto, compruebe si queda algún fragmento en el interior de la impresora.

3. Antes de volver a colocar papel en la bandeja especial, airee el papel y, asegúrese de que las cuatro esquinas queden alineadas.

4. Coloque el papel en la bandeja especial con la cara de impresión hacia abajo. Asegúrese de que el borde de entrada del papel roza la entrada de alimentación del papel.

5. Si el modo seleccionado para las bandejas de papel es Completamente ajustable, se le pedirá que compruebe o cambie las opciones del papel.

• Para confirmar el mismo tamaño, tipo o color de papel, pulse

Aceptar

.

• Para seleccionar un nuevo tamaño, tipo o color de papel, pulse la opción actual y seleccione una nueva opción. Cuando haya terminado, pulse

Aceptar

.

6. Para volver a la Página principal, pulse el botón

Principal

.

Para resolver el error que aparece en el panel de control, retire todo el papel del recorrido del papel.

Eliminación de atascos en la puerta A

1. Abra la puerta especial y la puerta A.

AVISO:

El área alrededor del fusor puede estar caliente. Tenga cuidado para evitar lesionarse.

Precaución:

No toque el rodillo de transferencia. Si toca el rodillo, se puede reducir la calidad de imagen.

152 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Solución de problemas

a.

Abra la bandeja especial.

b.

Levante la palanca de liberación.

c.

Abra la puerta A.

2. Retire el papel atascado.

3. Si el papel está atascado en la salida a la bandeja de salida, para retirarlo tire con cuidado en la dirección indicada.

Nota:

El tóner se puede adherir al rodillo de transferencia. Esto no afecta la calidad de impresión.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

153

Solución de problemas

4. Si el papel está atascado en el fusor, retire el papel de las áreas A1 y A2 como se indica.

Nota:

Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.

5. Cierre la puerta A y la bandeja especial.

a.

Para cerrar la puerta A, empújela con firmeza hasta que encaje en su sitio b.

Cierre la bandeja especial.

154 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Eliminación de atascos en la puerta B

1. Tire de la palanca de liberación y abra la puerta B.

Solución de problemas

2. Retire el papel atascado del área de alimentación de la bandeja de papel.

Nota:

Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.

3. Si el papel está atascado en la parte superior, revise el interior de la impresora, localice el papel atascado y retírelo.

Nota:

Si no puede acceder al papel, consulte

Eliminación de atascos en la puerta A .

4. Si el papel está atascado en el rodillo de alimentación de la bandeja, abra la bandeja y retire el papel.

5. Cierre la puerta B.

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Guía del usuario

155

Solución de problemas

Eliminación de atascos en la puerta C

1. Abra la puerta especial y la puerta A.

AVISO:

El área alrededor del fusor puede estar caliente. Tenga cuidado para evitar lesionarse.

Precaución:

No toque el rodillo de transferencia. Si toca el rodillo, se puede reducir la calidad de imagen.

a.

Abra la bandeja especial.

b.

Levante la palanca de liberación.

c.

Abra la puerta A.

2. En la puerta C, levante la palanca de liberación y abra la puerta C.

3. Retire el papel atascado del área de salida del papel.

Nota:

Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.

156 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Solución de problemas

4. Para cerrar la puerta C, empújela con firmeza hasta que encaje en su sitio

5. Cierre la puerta A y la bandeja especial.

a.

Para cerrar la puerta A, empújela con firmeza hasta que encaje en su sitio b.

Cierre la bandeja especial.

Causas probables

Soluciones

La bandeja de papel está demasiado llena.

Los bordes del papel no están alineados.

Retire parte del papel. No coloque papel por encima de la línea de llenado.

Retire el papel, alinee los bordes y vuelva a colocarlo en la bandeja.

El papel está húmedo.

Retire el papel de la bandeja de papel. Coloque papel nuevo y seco en la bandeja.

Hay demasiada electricidad estática.

Coloque una resma de papel nuevo.

El uso de papel no admitido.

La humedad es demasiado elevada para el papel estucado.

Utilice exclusivamente papel aprobado por Xerox ® . Si desea más información, consulte

Papel admitido .

• Procese las hojas de papel de una en una.

• Pruebe a colocar el papel en la bandeja especial.

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Guía del usuario

157

Solución de problemas

Causas probables

Los rodillos de alimentación están sucios.

Soluciones

Con un paño limpio que no suelte pelusa humedecido en agua, frote los rodillos de alimentación hasta que estén limpios. Si desea más información, consulte

Limpieza de la impresora .

Se colocó papel de varios tamaños en la bandeja.

Coloque un solo tipo y tamaño de papel en la bandeja.

Causas probables

El papel no está bien colocado en la bandeja.

Soluciones

• Retire el papel mal colocado y vuelva a colocarlo en la bandeja.

• Ajuste las guías del papel de la bandeja al tamaño del papel.

La bandeja de papel está demasiado llena.

Retire parte del papel. No coloque papel en la bandeja por encima de la línea de llenado.

Las guías del papel no están bien ajustadas al tamaño del papel.

Ajuste las guías del papel de la bandeja al tamaño del papel.

La bandeja contiene papel arrugado o combado.

Retire el papel, aplánelo y vuelva a colocarlo. Si el problema persiste, no utilice ese papel.

El papel está húmedo.

Se utiliza papel de tamaño, grosor o tipo incorrectos.

Los rodillos de alimentación están sucios.

Retire el papel húmedo y coloque papel nuevo que esté seco.

Utilice exclusivamente papel admitido por Xerox. Si desea más información, consulte

Papel admitido .

Con un paño limpio sin pelusa humedecido en agua, frote los rodillos de alimentación hasta que estén limpios. Si desea más información, consulte

Limpieza de la impresora

.

Causas probables

La hoja de etiquetas tiene una orientación incorrecta en la bandeja.

Soluciones

• Coloque las hojas de etiquetas según las instrucciones del fabricante.

• Coloque las etiquetas hacia arriba en la bandeja.

• Si desea más información, consulte

Etiquetas

.

Faltan etiquetas, están curvadas o despegadas.

No utilice hojas a las que les falten etiquetas o que tengan las etiquetas curvadas o despegadas.

158 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Solución de problemas

Causas probables

Soluciones

Los sobres están colocados de forma incorrecta.

Los sobres están arrugados.

Solo puede imprimir sobres desde la bandeja especial o la bandeja 1.

Si desea más información, consulte

Sobres

.

• El calor y la presión del proceso de impresión láser puede arrugar los sobres.

• Utilice sobres compatibles. Si desea más información, consulte

Directrices para la impresión de sobres .

Nota:

cuando coloque sobres con alimentación por el borde largo, asegúrese de especificar la orientación horizontal en el controlador de impresión.

Nota:

Compruebe el recorrido del papel y quite los trozos de papel si hubiera.

Causas probables

Parte del papel sigue atascado en la impresora.

Soluciones

Vuelva a comprobar la ruta del papel y asegúrese de haber retirado todo el papel atascado.

Una de las puertas de la impresora está abierta.

Compruebe las puertas de la impresora. Cierre las puertas abiertas.

Causas probables

Se utiliza papel de tamaño, grosor o tipo incorrectos.

Se colocó el papel en la bandeja equivocada.

Se colocó papel de varios tamaños en la bandeja.

Soluciones

Utilice papel de tamaño, grosor o tipo adecuado. Si desea más información, consulte

Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a doble cara

.

Asegúrese de que el papel está colocado en la bandeja correcta.

Si desea más información, consulte

Papel admitido .

Coloque un solo tipo y tamaño de papel en la bandeja.

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Guía del usuario

159

Solución de problemas

miinnaacciióónn ddee aattaassccooss eenn llaa aaccaabbaaddoorraa ddee ooffiicciinnaa iinntteeggrraaddaa

1. Encuentre la acabadora de oficina integrada montada bajo el panel de control y, a continuación, abra la puerta frontal de la acabadora.

2. Abra la cubierta superior.

3. Gire el mando verde en la dirección indicada.

4. Para retirar el papel atascado, tire en la dirección indicada.

Nota:

Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.

5. Cierre la cubierta superior de la acabadora de oficina integrada y la puerta frontal de la acabadora.

iinntteeggrraaddaa

1. Abra la puerta delantera de la acabadora.

2. Para extraer el cartucho de grapas, sujételo por el tirador naranja y tire firmemente de él hacia usted.

160 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Solución de problemas

3. Revise el interior de la acabadora por si queda alguna grapa suelta, y retírela si es el caso.

4. Apriete los dos lados del paquete de grapas y extráigalo del cartucho.

5. Retire las tiras de grapas que haya sueltas.

6. Inserte el extremo anterior del paquete de grapas nuevo en el cartucho de grapas y luego encaje el extremo posterior.

7. Sujete el cartucho de grapas por el tirador naranja e introdúzcalo en la grapadora hasta que encaje en su sitio.

8. Cierre la puerta delantera de la acabadora.

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Guía del usuario

161

Solución de problemas

Problemas de calidad de impresión

La impresora está diseñada para realizar impresiones siempre de la misma alta calidad. Si observa problemas de calidad de impresión, utilice la información en esta sección para solucionar el problema. Para más información, vaya a www.xerox.com/office/VLC7000support .

Precaución:

La garantía de Xerox, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee

(Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de papel o cualquier otro material de impresión especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox está disponible en Estados Unidos y

Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el vendedor local de Xerox si desea más información.

Nota:

• Con el fin de asegurar una calidad de impresión uniforme, los cartuchos de tóner, de impresión y de cilindro de numerosos dispositivos se han diseñado para que dejen de funcionar al llegar a un punto predeterminado.

• Las imágenes que se imprimen en escala de grises con el valor negro compuesto aumentan el contador de páginas en color, porque utilizan consumibles en color. El negro compuesto es el valor predeterminado en la mayoría de las impresoras.

La calidad de la salida de la impresora puede verse afectada por varios factores. Para una calidad de impresión uniforme y óptima, utilice papel diseñado para su impresora y configure correctamente el modo de calidad de impresión y los ajustes de color. Siga las directrices de esta sección para obtener siempre una calidad de impresión óptima con la impresora.

La temperatura y la humedad afectan a la calidad de la impresión. Los límites para una calidad de impresión óptima son: 15–28 ºC (59–82 ºF) y 20–70 % de humedad relativa. Sin embargo, la calidad de la impresión puede verse afectada cuando se llega cerca de estos límites de temperatura y humedad.

La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales de impresión. Siga las directrices de esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y evitar atascos.

• Utilice exclusivamente papel aprobado por Xerox. Si desea más información, consulte

Papel admitido

.

• Utilice solamente papel seco y en buen estado.

• Asegúrese de que el tipo de papel seleccionado en el controlador de impresión concuerda con el tipo de papel en el que se va a imprimir.

• Si se ha colocado el mismo tamaño de papel en más de una bandeja, asegúrese de seleccionar la bandeja correcta en el controlador de impresión.

• Almacene el papel y otros materiales de impresión adecuadamente para obtener una calidad de impresión óptima. Si desea más información, consulte

Directrices de almacenamiento del papel

.

162 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Solución de problemas

Precaución:

El papel y otros materiales de impresión pueden provocar una mala calidad de impresión, un aumento de los atascos de papel, e incluso daños en la impresora. No utilice los siguientes materiales de impresión:

• Papel rugoso o poroso

• Papel para impresión de inyección de tinta

• Papel que se ha fotocopiado

• Papel que se ha doblado o arrugado

• Papel recortado o perforado

• Papel grapado

• Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que se desenganchan

• Sobres con relleno

• Materiales de impresión de plástico

• Transparencias

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

163

Solución de problemas

Si la calidad de impresión es deficiente, para resolver el problema, seleccione el síntoma más parecido entre los indicados en la siguiente tabla y consulte la solución correspondiente. También puede imprimir páginas de asistencia para que le ayuden a detectar problemas de calidad de imagen. Si desea más información, consulte

Impresión de páginas de información .

Si la calidad de impresión no mejora tras tomar las medidas indicadas, póngase en contacto con el personal de Xerox.

Nota:

Para mantener la calidad de impresión, aparece un mensaje de advertencia cuando el nivel de tóner es bajo o cuando el cartucho del cilindro está llegando al final de su vida útil. Cuando el cartucho de tóner está vacío, o cuando el cartucho del cilindro ha llegado al final de su vida útil, aparece un segundo mensaje. El segundo mensaje le indica que debe sustituir el cartucho agotado. La impresora dejará de imprimir hasta que se instale un nuevo cartucho de tóner o del cilindro.

Síntoma

La salida es demasiado clara.

Solo un color aparece descolorido.

Soluciones

• Para comprobar el nivel de tóner, consulte el panel de control, o utilice el controlador de impresión o Embedded Web Server. Si el cartucho de tóner está casi vacío, sustitúyalo.

• Compruebe que el cartucho de tóner esté homologado para su uso en esta impresora y sustitúyalo según sea necesario. Para obtener resultados óptimos, utilice un cartucho de tóner original de Xerox.

• Coloque papel del tamaño y tipo recomendados y confirme que la configuración de la impresora y la del controlador de impresión son correctas.

• Compruebe que el papel está seco y que se utiliza un tipo de papel admitido. Si no es así, cambie el papel.

• Cambie la configuración de Tipo de papel en el controlador de impresión. En el controlador de impresión, en la pestaña Opciones de impresión, seleccione

Papel

y cambie la opción

Otro tipo

.

Compruebe el estado del cartucho de tóner y sustitúyalo si es necesario.

El color alrededor del borde de impresión es incorrecto.

Líneas o rayas blancas verticales en un solo color.

164 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Ajuste el registro de colores. Si desea más información, consulte

Ejecución de un ajuste del registro de colores

.

Limpie las lentes de dicho color. Si desea más información, consulte

Limpieza de las lentes del cabezal de impresión .

Soluciones

Solución de problemas

Síntoma

Hay manchas de tóner o la impresión se desprende.

La salida presenta manchas en la cara posterior.

• Cambie la configuración de Tipo de papel en el controlador de impresión. Por ejemplo, cambie de Normal a Cartulina fina. En el controlador de impresión, en la pestaña Opciones de impresión, seleccione

Papel

y cambie la opción

Otro tipo

.

• Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así, cambie la configuración del papel.

• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario. Si desea más información, consulte

Especificaciones eléctricas

.

La salida presenta manchas aleatorias o la imagen está difuminada.

• Asegúrese de que el cartucho de tóner está instalado correctamente.

• Si estaba utilizando un cartucho de tóner no original, instale un cartucho de tóner original de

Xerox.

• Utilice la opción de tipo de papel rugoso o pruebe con un papel de superficie más lisa.

• Asegúrese de que la humedad de la sala cumple las especificaciones. Si desea más información, consulte

Humedad relativa

.

La salida está en blanco.

• Apague la impresora y vuelva a encenderla.

• Si el error persiste, póngase en contacto con el personal de Xerox.

Nota:

compruebe si la correa de transferencia está en la posición de bloqueado.

Aparecen rayas negras o en color en la salida.

• Limpie la lente del cabezal de impresión con la herramienta suministrada. Si desea más información, consulte

Limpieza de las lentes del cabezal de impresión

.

• Sustituya el cartucho de cilindro.

• Si el error persiste, póngase en contacto con el personal de Xerox.

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Guía del usuario

165

Solución de problemas

Síntoma Soluciones

La salida aparece moteada.

• Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así, cambie la configuración del papel.

• Asegúrese de que la humedad de la sala cumple las especificaciones. Si desea más información, consulte

Humedad relativa

.

• Seleccione un tipo de papel distinto en el panel de control, en la aplicación y en el controlador de impresión.

• Cambie el papel.

Aparece un efecto fantasma en la salida impresa.

• Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así, cambie la configuración del papel.

• Cambie la configuración de Tipo de papel en el controlador de impresión. En el controlador de impresión, en la pestaña Opciones de impresión, seleccione

Papel

y cambie la opción

Otro tipo

.

• Sustituya el cartucho de cilindro.

Aparecen marcas tipo taladro en la salida impresa.

• Para comprobar el nivel de tóner, consulte el panel de control, o utilice el controlador de impresión o Embedded Web Server. Si el cartucho de tóner está casi vacío, sustitúyalo.

• Compruebe que el cartucho de tóner esté homologado para su uso en esta impresora y sustitúyalo según sea necesario. Para obtener resultados óptimos, utilice un cartucho de tóner original de Xerox.

La salida impresa está arrugada o manchada.

• Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos para la impresora y que está colocado correctamente. Si no es así, cambie el papel.

• Inténtelo con un paquete de papel nuevo.

• Cambie la configuración de Tipo de papel en el controlador de impresión. En el controlador de impresión, en la pestaña Opciones de impresión, seleccione

Papel

y cambie la opción

Otro tipo

.

166 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Síntoma

Los sobres se arrugan o doblan durante la impresión.

El margen superior es incorrecto.

Solución de problemas

Soluciones

• Compruebe si el doblez aparece a menos de 30 mm (1.2 pulg.) de los cuatro bordes del sobre.

• En caso afirmativo, la impresión es correcta. No hay errores en la impresora.

• En caso negativo, tome las siguientes medidas.

Asegúrese de que los sobres estén bien colocados en la bandeja especial. Si desea más información, consulte

Colocación de sobres en la bandeja especial

.

Siga las directrices para la impresión en sobres.

Si desea más información, consulte

Directrices para la impresión de sobres

.

Si el problema persiste, utilice sobres de distinto tamaño.

• Asegúrese de que el papel está colocado correctamente.

• Asegúrese de que los márgenes están configurados correctamente en la aplicación utilizada.

• Ajuste el registro del papel. Si desea más información, consulte

Ajuste del registro del papel

.

La superficie impresa del papel está abombada.

1 Imprima una imagen que llene toda la superficie de una hoja de papel.

2 Coloque la hoja impresa en la bandeja con la cara impresa hacia abajo.

3 Imprima cinco páginas en blanco para eliminar los residuos de los rodillos del fusor.

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Guía del usuario

167

Solución de problemas

Obtención de ayuda

La impresora incluye utilidades y recursos que le ayudan a solucionar los problemas de impresión.

Viissuuaalliizzaacciióónn ddee m ppaanneell ddee ccoonnttrrooll

Cuando se presenta un estado de advertencia, la impresora le alerta del problema. Aparece un mensaje en el panel de control y la luz de estado LED del panel de control parpadea en ámbar o rojo. Las alertas de advertencia le informan sobre estados de la impresora que requieren su atención, por ejemplo si hay una puerta abierta o los niveles de consumibles son bajos. Si se presenta más de un estado de advertencia, los mensajes de advertencia aparecerán solo de uno en uno en el panel de control.

Viissuuaalliizzaacciióónn ddee llooss eerrrroorreess aaccttuuaalleess eenn eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll

Cuando se produce una condición de error, el panel de control muestra un mensaje para informarle del problema. Los mensajes de error advierten de las condiciones de la impresora que impiden imprimir o disminuyen el rendimiento de la impresora. Si se produce más de un error, sólo se muestra uno en el panel de control.

Ussoo ddee llaass hheerrrraam iinntteeggrraaddaass

La impresora incluye un conjunto de informes que se pueden imprimir. Entre estos informes se encuentra la página de impresión de muestra y el informe del historial de errores, que le pueden ayudar a solucionar ciertos problemas. La página de impresión de muestra consiste en una imagen que se imprime para mostrar la calidad de impresión. Se puede utilizar esta página para solucionar problemas de calidad de impresión de la impresora. En el informe del historial de errores se imprime información sobre los errores más recientes de la impresora.

Si desea más información, consulte

Impresión de páginas de información .

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Principal

.

2. Toque

Dispositivo

Acerca de

Páginas de información

.

3. Para imprimir una página de información, pulse la página que necesite.

4. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón

Pantalla principal

.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Principal

.

2. Para imprimir el Informe del historial de errores, pulse

Dispositivo

Asistencia

Páginas de asistencia técnica

Informe del historial de errores

.

3. Para volver a la Página principal, pulse el botón

Principal

.

168 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Solución de problemas

El Asistente de Ayuda en línea consiste en una base de datos que proporciona instrucciones y asistencia para la solución de problemas de la impresora. Encontrará soluciones para problemas de calidad de impresión, atascos de papel, instalación de software y mucho más.

Para acceder al Asistente de Ayuda en línea, visite www.xerox.com/office/VLC7000support .

PPaarraa oobbtteenneerr m mpprreessoorraa

Para obtener más información acerca de su impresora, consulte

Más información

.

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

169

Solución de problemas

170 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

A

Especificaciones

Este apéndice contiene:

• Configuraciones y opciones de la impresora........................................................................ 172

• Especificaciones físicas ....................................................................................................... 175

• Especificaciones medioambientales.................................................................................... 179

• Especificaciones eléctricas .................................................................................................. 180

• Especificaciones de rendimiento......................................................................................... 182

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

171

Especificaciones

Configuraciones y opciones de la impresora

La impresora está disponible en dos configuraciones:

• Impresora de red con conectividad USB o de red.

• Impresora de red con impresión automática a 2 caras y conectividad USB o de red.

1. Modelo base; segunda bandeja sin soporte, opcionalmente disponible

2. Modelo base con el módulo de una sola bandeja opcional

3. Modelo base, módulo de una sola bandeja opcional, con soporte

4. Modelo base con módulo de 3 bandejas y acabadora de oficina integrada

172 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Especificaciones

FFuunncciioonneess

Velocidad de impresión a 1 cara:

Blanco y negro:

• Carta (8.5 x 11 pulg.) / A4 (210 x 297 mm)

• 216 x 356 mm, Extra Oficio (8.5 x 14 pulg.)

• A3 (297 x 420 mm), (11 x 17 pulg.)

Velocidad de impresión a 1 cara:

Color:

• Carta (8.5 x 11 pulg.) / A4 (210 x 297 mm)

• 216 x 356 mm, Extra Oficio (8.5 x 14 pulg.)

• A3 (297 x 420 mm), (11 x 17 pulg.)

Velocidad de impresión a 2 caras:

Blanco y negro:

• Carta (8.5 x 11 pulg.) / A4 (210 x 297 mm)

• 216 x 356 mm, Extra Oficio (8.5 x 14 pulg.)

• A3 (297 x 420 mm), (11 x 17 pulg.)

Velocidad de impresión a 2 caras:

Color:

• Carta (8.5 x 11 pulg.) / A4 (210 x 297 mm)

• 216 x 356 mm, Extra Oficio (8.5 x 14 pulg.)

• A3 (297 x 420 mm), (11 x 17 pulg.)

Resolución de impresión

Capacidad de papel:

• Bandeja especial

• Bandeja 1

• Módulo de una bandeja

• Módulo de 3 bandejas

• Bandeja de salida

• Bandeja para sobres

Capacidad de salida:

• Bandejas de salida doble

• Bandeja apiladora de la acabadora de oficina integrada

Tamaño máximo de impresión

Área máxima de impresión

• 35 ppm como máximo

• 22 ppm como máximo

• 19 ppm como máximo

• 35 ppm como máximo

• 22 ppm como máximo

• 19 ppm como máximo

• 35 ppm como máximo

• 14 ppm como máximo

• 13 ppm como máximo

• 35 ppm como máximo

• 14 ppm como máximo

• 13 ppm como máximo

• Modo estándar: 600 x 600 ppp

• Modo mejorado: 1200 x 2400 ppp

• 100 hojas, 80 g/m²

• 520 hojas, 80 g/m²

• 520 hojas, 80 g/m²

• 520 hojas por bandeja, 80 g/m²

• 500 hojas (A4), 200 hojas (A3), 80 g/m²

• 60 sobres

• Hasta 250 hojas por bandeja

• Hasta 500 hojas A4/Carta o 250 hojas de 11 x 17 pulg./A3, 80 g/m²

• A3 (297 x 410 mm), (11.7 x 16.1 pulg.)

• 279.4 x 431.8 mm (11 x 17 pulg.)

4 mm del borde delantero del papel, 2 mm del borde lateral y del borde trasero del papel

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

173

Especificaciones

Peso máximo de papel para la impresión a 2 caras

Panel de control

Conectividad

Acceso remoto

169 g/m²

Pantalla táctil LCD de 5 pulgadas con botones de página principal y Encendido/Activación

• Ethernet 10/100/1000Base-T

• USB 3.0 de alta velocidad

• Wi-Fi 801.11n y Wi-Fi Direct con el kit Wi-Fi opcional (se admiten conexiones inalámbricas y por cable simultáneas)

• NFC (tocar para emparejar)

Embedded Web Server

• Bandejas de papel:

– Módulo de una bandeja

– Módulo de una sola bandeja con soporte

– Módulo de 3 bandejas

– Bandeja para sobres

• Acabadora de oficina integrada

• Kit de Wi-Fi

• Unidad de disco duro

• Kit de lector de tarjeta interna/RFID

• Kit de activación de tarjetas de acceso común de Xerox ®

Nota:

el módulo de una bandeja es opcional para el modelo de escritorio y no incluye soporte.

174 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Especificaciones físicas

Modelo base

• Anchura: 59 cm (23.2 pulg.)

• Profundidad: 67.1 cm (26.4 pulg.)

• Altura: 63.7 cm (25.1 pulg.)

• Peso: 54.3 kg (119.7 lb.)

Especificaciones

Modelo base con el módulo de una sola bandeja

• Anchura: 59 cm (23.2 pulg.)

• Profundidad: 67.1 cm (26.4 pulg.)

• Altura: 75.1 cm (29.6 pulg.)

• Peso: 64.8 kg (142.9 lb.)

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

175

Especificaciones

Modelo base con una bandeja y el módulo de soporte

• Anchura: 61.6 cm (24.3 pulg.)

• Profundidad: 67.1 cm (26.4 pulg.)

• Altura: 98.9 cm (38.9 pulg.)

• Peso: 77.6 kg (171 lb.)

Modelo base con módulo de 3 bandejas y acabadora de oficina integrada

• Anchura: 67.5 cm (26.6 pulg.)

• Profundidad: 67.1 cm (26.4 pulg.)

• Altura: 98.9 cm (38.9 pulg.)

• Peso: 93.8 kg (206.8 lb.)

176 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Especificaciones

RReeqquuiissiittooss ddee eessppaacciioo ttoottaall

Requisitos de espacio para el modelo base

• Anchura: 108.6 cm (42.8 pulg.)

• Profundidad: 156.7 cm (61.7 pulg.)

• Altura: 63.7 cm (25.1 pulg.)

Requisitos de espacio para la configuración con el módulo de una sola bandeja

• Anchura: 108.6 cm (42.8 pulg.)

• Profundidad: 156.7 cm (61.7 pulg.)

• Altura: 75.1 cm (29.6 pulg.)

Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

177

Especificaciones

Requisitos de espacio para la configuración de una sola bandeja con módulo de soporte

• Anchura: 111.5 cm (43.9 pulg.)

• Profundidad: 166.6 cm (65.6 pulg.)

• Altura: 98.7 cm (38.9 pulg.)

Requisitos de espacio para la configuración con módulo de 3 bandejas y acabadora de oficina integrada

• Anchura: 118.4 cm (46.6 pulg.)

• Profundidad: 166.6 cm (65.6 pulg.)

• Altura: 98.7 cm (38.9 pulg.)

178 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Especificaciones

Especificaciones medioambientales

• Intervalo de temperatura de funcionamiento: 10–32°C (50–90°F)

• Intervalo de temperatura óptimo: 15–28°C (59–82°F)

• Intervalo de humedad de funcionamiento: 10–85%

• Intervalo de humedad óptima: 20–70% de humedad relativa a 28 °C (82 °F)

Nota:

En condiciones extremas, como a 10 °C y con un 85% de humedad relativa, pueden producirse defectos a causa de la condensación en la impresora.

Para obtener un rendimiento óptimo, utilice la impresora en altitudes inferiores a 2500 m (8200 pies).

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Guía del usuario

179

Especificaciones

Especificaciones eléctricas

• 110–127 V:

– Consumo energético máximo: 1.6 kW

– Modo de reposo: 1.0 W como máximo

– Modo de bajo consumo: 70 W como máximo

– Modo de espera: 94 W como máximo

• 220–240 V:

– Consumo energético máximo: 1.6 kW

– Modo de reposo: 1.4 W o menos

– Modo de bajo consumo: 70 W como máximo

– Modo de espera: 94 W como máximo

Voltaje de la fuente de alimentación

110–127 V CA +6%/-10%

(99–135 V CA)

220–240 VCA +/- 10%

(198–264 VCA)

Frecuencia

50/60 Hz +/-3%

50 Hz +/-3%

Corriente requerida

12 A

8 A

Este producto tiene la certificación ENERGY STAR ® conforme a los requisitos del programa ENERGY STAR para equipos de generación de imagen.

ENERGY STAR y el logotipo de ENERGY STAR son marcas comerciales registradas en los

Estados Unidos.

El programa de equipos de impresión de imágenes ENERGY STAR es una iniciativa común de los gobiernos de Estados Unidos, la Unión Europea y Japón, y el sector de equipos de oficina que tiene como objetivo fomentar el uso de copiadoras, impresoras, dispositivos de fax, equipos multifuncionales, ordenadores personales y monitores que hagan un uso eficiente de la energía. Reducir el consumo energético del producto contribuye a la lucha contra la contaminación urbana, la lluvia ácida y los cambios climáticos a largo plazo al disminuir las emisiones producidas cuando se genera electricidad.

La configuración prefijada en fábrica de ENERGY STAR permite a los equipos de Xerox ® pasar a los modos de ahorro de energía 2 minutos después de imprimir o copiar el último trabajo.

Nota:

La certificación ENERGY STAR solo es válida para configuraciones de impresora con impresión automática a doble cara.

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Especificaciones

Si desea más información sobre el programa de reciclaje de consumibles de Xerox ® , vaya a www.

xerox.com/gwa .

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Guía del usuario

181

Especificaciones

Especificaciones de rendimiento

Función

Tiempo de calentamiento de la impresora

Recuperación del modo de reposo

Recuperación del modo de bajo consumo

Especificaciones

Encendido: 98 segundos

12 segundos

12 segundos

En la velocidad de impresión influyen varios factores:

• Modo de impresión: El modo de impresión más rápido es Estándar

• Tamaño del papel: Carta (8.5 x 11 pulg.) se imprime un poco más rápido que A4 (210 x 297 mm). La velocidad de impresión se reduce para los tamaños de impresión más grandes.

• Gramajes y tipos de papel: Para imprimir más rápido, utilice gramajes de 105 g/m² o menos.

Velocidades máximas de impresión

Peso del papel

Común

Cartulina 1: 106-

169 g/m 2

Cartulina 2: 170–

256 g/m 2

Blanco y negro

Impresión a 1 cara

35 ppm

A4/Carta

Impresión a 2 caras:

35 ppm

25 ppm 25 ppm

Impresión a 1 cara

19 ppm

14 ppm

A3

Impresión a 2 caras:

13 ppm

9.4 ppm

12 ppm NA 7 ppm NA

Peso del papel

Común

Cartulina 1: 106-

169 g/m 2

Cartulina 2: 170–

256 g/m 2

Color

Impresión a 1 cara

35 ppm

A4/Carta

Impresión a 2 caras:

35 ppm

12 ppm 12 ppm

12 ppm NA

Impresión a 1 cara

19 ppm

7 ppm

A3

Impresión a 2 caras:

13 ppm

4.8 ppm

7 ppm NA

182 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

B

Información sobre normativas

Este apéndice contiene:

• Normativa básica ............................................................................................................... 184

• Certificado de seguridad..................................................................................................... 189

• Fichas de datos de seguridad de materiales........................................................................ 190

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Guía del usuario

183

Información sobre normativas

Normativa básica

Xerox ha probado este producto siguiendo la normativa sobre emisiones e inmunidad electromagnéticas. El objeto de esta normativa es mitigar las interferencias causadas o recibidas por la impresora en un entorno de oficina habitual.

ENERGY STAR es un programa voluntario para fomentar el desarrollo y la adquisición de modelos eficientes energéticamente, que ayuden a reducir el impacto medioambiental. La información sobre el programa ENERGY STAR y los modelos con calificación ENERGY STAR se puede consultar en el siguiente sitio web: www.energystar.gov

.

ENERGY STAR y la marca ENERGY STAR son marcas comerciales registradas en los Estados Unidos.

El programa de equipos de impresión de imágenes ENERGY STAR es un programa de colaboración entre los gobiernos de Estados Unidos, la Unión Europea y Japón y el sector de equipos de oficina para fomentar el uso de copiadoras, impresoras, dispositivos de fax, impresoras multifunción, ordenadores personales y monitores con un uso eficiente de la energía. Reducir el consumo energético del producto contribuye a la lucha contra la contaminación urbana, la lluvia ácida y los cambios climáticos a largo plazo al disminuir las emisiones producidas cuando se genera electricidad.

Si desea más información sobre energía y otros temas relacionados, vaya a www.xerox.com/ environment o www.xerox.com/environment_europe .

La cantidad de electricidad que consume una impresora depende de la forma en que se utiliza la impresora. Este impresora se diseñó y configuró para reducir el consumo de electricidad.

Los modos de ahorro de energía están activados en la impresora para reducir el consumo de energía. Después de realizar la última impresión, el dispositivo pasa al modo de preparado. En este modo, el dispositivo puede imprimir de inmediato. Si la impresora no se utiliza durante un tiempo, la impresora pasa al Modo de bajo consumo y después al Modo de reposo. En estos modos, solamente permanecen activas las funciones esenciales para permitir la reducción del consumo de energía.

La impresora tarda más en producir la primera impresión después de salir del modo de ahorro de energía que al imprimir desde el modo de preparado. Esta demora es el resultado de la activación del sistema y es común en la mayoría de productos de impresión de imágenes en el mercado.

Para ahorrar energía, puede activar el modo de Apagado automático de la impresora. Si está activado el modo de Apagado automático, puede configurar el modo con las opciones siguientes:

Permitir siempre

: La impresora se apaga automáticamente después de una cantidad de tiempo especificada y después de que haya transcurrido el tiempo de espera del Modo de bajo consumo y del modo de reposo.

Permitir SOLO cuando se cumplan las condiciones

: La impresora se apaga automáticamente después de que hayan transcurrido los tiempos de espera. La impresora también se apaga si no se han activado el fax, la unidad USB y la red cableada y no cableada.

Para cambiar las opciones del modo de ahorro de energía, consulte la

Guía del usuario

en www.

xerox.com/office/VLC7000docs Si necesita ayuda, contacte con el administrador del sistema o consulte la

Guía del administrador del sistema

.

Para activar el modo de apagado automático, póngase en contacto con el administrador del sistema. Si desea más información, consulte la

Guía del administrador del sistema

en www.xerox.com/ office/VLC7000docs .

184 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Información sobre normativas

Si desea más información sobre la participación de Xerox en iniciativas sostenibles, visite: www.

xerox.com/environment .

Nota:

Cambiar los tiempos de activación de ahorro de energía predeterminados puede resultar en un aumento general de consumo de energía de la impresora. Antes de desactivar los modos de ahorro de energía o de ajustar un tiempo de activación prolongado, piense en el aumento del consumo energético de la impresora.

Esta impresora tiene la certificación ENERGY STAR

® conforme a los requisitos del programa

ENERGY STAR para equipos de generación de imagen. El tiempo de transición del Modo preparada al Modo de bajo consumo puede ajustarse hasta en 60 minutos. El valor predeterminado es de 1 minuto. El tiempo de transición del Modo de bajo consumo al Modo de reposo puede ajustarse hasta en 60 minutos. El valor predeterminado es de 1 minuto. El tiempo total de transición del modo Preparada al modo de reposo puede ser de hasta 60 minutos.

Para cambiar las opciones del modo de ahorro de energía, póngase en contacto con el administrador del sistema o consulte la

Guía del administrador del sistema

en www.xerox.com/office/

VLC7000docs .

Beenneeffiicciiooss m ddoobbllee ccaarraa

La mayoría de productos Xerox cuentan con la función de impresión a 2 caras, también conocida como "dúplex". Esto permite imprimir ambas caras del papel automáticamente y, por lo tanto, ayuda a reducir el uso de recursos valiosos al reducir el consumo de papel. Según el acuerdo sobre equipos de impresión de imágenes (Lote 4), los modelos con velocidad de impresión igual o superior a 40 ppm en color o igual o superior a 45 ppm en blanco y negro deben activar automáticamente la función de impresión a doble cara durante la configuración y la instalación del controlador. Es posible que algunos modelos Xerox con velocidad de impresión inferior también tengan las opciones de impresión a 2 caras de forma prefijada en la instalación. Si sigue utilizando la función de impresión a doble cara, se reducirá el impacto medioambiental de su trabajo. No obstante, si requiere la impresión a 1 cara, puede cambiar las opciones de impresión en el controlador de impresión.

TTiippooss ddee ppaappeell

Este producto puede utilizarse para imprimir en papel reciclado o sin reciclar, aprobado por un esquema de gestión medioambiental, que cumpla con el estándar de calidad EN12281 o uno similar. El papel más ligero (60 g/m²), que contiene menos materia prima y ahorra recursos por cada impresión, se puede utilizar en ciertas aplicaciones. Le recomendamos que verifique si esto es compatible con sus necesidades de impresión.

maacciióónn ssoobbrree nnoorrm mbbrriiccaa ddee 2

Este producto contiene un módulo transmisor de radio de LAN inalámbrica de 2.4 GHz y 5 GHz que cumple los requisitos especificados en la sección 15 de las normas FCC, el estándar RSS-210 de Industry Canada y la directiva del Consejo Europeo 2014/53/UE. La potencia de salida de radiofrecuencia (RF) de este dispositivo no superará los 20 dBm en cualquier banda de frecuencia.

El funcionamiento de este dispositivo queda sujeto a las dos condiciones siguientes:

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Guía del usuario

185

Información sobre normativas

1. Este dispositivo no debe provocar interferencias perjudiciales, y

2. Este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia recibida, incluidas las interferencias que puedan provocar un funcionamiento no deseado.

Si se realizan cambios o modificaciones en este dispositivo sin el consentimiento específico de Xerox Corporation el usuario podría perder la autorización para usar este equipo.

Se ha comprobado que este equipo cumple con los límites de los aparatos digitales de Clase A, según los apartados 15 y 18 de las Normas FCC. Estos límites se han establecido para proporcionar una protección razonable contra interferencias perjudiciales cuando el equipo funciona en entornos comerciales. Este equipo genera, utiliza y puede irradiar energía de radiofrecuencia. Si no se instala y utiliza el equipo conforme a estas instrucciones, se pueden causar interferencias con las comunicaciones de radio. La utilización de este equipo en áreas residenciales probablemente cause molestias por las interferencias. Los usuarios deberán evitar las interferencias por sus propios medios.

Si este equipo causa interferencias a equipos de recepción de radio o televisión, lo cual se puede comprobar encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que intente corregir las interferencias siguiendo una o varias de las siguientes medidas:

• Cambie la orientación o la ubicación de la antena receptora.

• Aumente la separación entre el equipo y el receptor.

• Conecte el equipo a una toma eléctrica cuyo circuito sea diferente al del receptor.

• Consulte al distribuidor o a un técnico experimentado de radio/televisión.

Si se realizan cambios o modificaciones de este equipo sin el consentimiento de Xerox el usuario podría perder la autorización para usar este equipo.

AVISO:

Para asegurar el cumplimiento de los artículos 15 y 18 de las reglas FCC, utilice cables de interfaz blindados.

Este aparato digital de clase A cumple con las normativas ICES-003 y ICES-001 de Canadá.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 et NMB-001 du Canada.

Este producto ha obtenido la certificación EcoLogo para equipos de oficina, ya que cumple todos los requisitos en materia de impacto medioambiental. Para obtener esta certificación, Xerox Corporation ha probado que este producto cumple los requisitos de eficiencia energética estipulados por el programa EcoLogo. Las copiadoras, impresoras, equipos multifuncionales y fax certificados deben cumplir además otros requisitos, como la reducción de emisiones químicas y su compatibilidad con el uso de consumibles reciclados. EcoLogo se estableció en 1988 para ayudar a los consumidores a identificar productos y servicios con menor impacto medioambiental. EcoLogo es una certificación medioambiental de carácter voluntario, multifactorial y basado en el ciclo de vida de los productos. Esta certificación indica que el producto ha sido sometido a rigurosas pruebas científicas, un exhaustivo programa de auditoría, o ambos, para probar su cumplimiento de estrictos estándares independientes de eficiencia medioambiental.

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Guía del usuario

Información sobre normativas

La marca de CE que lleva este producto significa que Xerox declara el cumplimiento de las siguientes directivas aplicables de la Unión Europea en las fechas indicadas:

• 26 de febrero de 2014: Directiva 2014/35/UE sobre límites de tensión

• 26 de febrero de 2014: Directiva 2014/30/UE sobre compatibilidad electromagnética

• 9 de marzo de 1999: Directiva sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales de telecomunicación 1999/5/CE

Si esta impresora se utiliza correctamente, de acuerdo con las instrucciones, no es peligrosa ni para el consumidor ni para el entorno.

Si desea obtener una copia firmada de la Declaración de conformidad de esta impresora, póngase en contacto con Xerox.

AVISO:

• Si se realizan cambios o modificaciones en este dispositivo sin el consentimiento específico de Xerox Corporation el usuario podría perder la autorización para usar este equipo.

• La radiación externa de equipos industriales, científicos y médicos (ISM) podría interferir con el funcionamiento de este dispositivo Xerox. Si una radiación externa procedente de equipos ISM interfere con su equipo, acuda a su contacto en Xerox para solicitar asistencia.

• Este es un producto de Clase A. Este producto puede causar interferencias de radiofrecuencia en entornos domésticos, lo que puede obligar al usuario a tomar medidas al respecto.

• Para garantizar el cumplimiento de la normativa de la Unión Europea, utilice cables de interfaz blindados.

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EEuurrooppeeaa ((lloottee 44))

La información siguiente se ha desarrollado para ayudar a los usuarios y se ha emitido con relación a la Directiva de productos eléctricos de la Unión Europea, específicamente el estudio Lote 4 sobre equipos de impresión de imágenes. Los fabricantes deben mejorar el rendimiento medioambiental de los productos y apoyar el plan de acción de la Unión Europea sobre ahorro de energía.

Los productos son equipos de ámbito privado y de oficina que cumplen los criterios siguientes:

• Productos de formato monocromo estándar con una velocidad máxima inferior a 66 imágenes

A4 por minuto

• Productos de formato a color estándar con una velocidad máxima inferior a 51 imágenes A4 por minuto

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Guía del usuario

187

Información sobre normativas

Rusia, Bielorrusia y Kazajistán están trabajando para establecer una zona de libre comercio: Comunidad Económica Eurasiática o EurAsEC. Los miembros de la Comunidad Económica Eurasiática han adelantado un programa de regulación común y una marca de certificado común para EurAsEC: la marca EAC.

RAL, el Instituto Alemán para la Garantía y Distinción de la Calidad, le otorgó a este dispositivo el certificado de etiqueta medioambiental ángel azul. Esta etiqueta lo cataloga como un dispositivo que satisface los criterios de ángel azul para la aceptabilidad en materia ambiental en términos de diseño, fabricación y funcionamiento. Para más información, vaya a: www.blauer-engel.de

.

Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB

(A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.

Xerox GmbH

Hellersbergstraße 2-4

41460 Neuss

Deutschland

De conformidad con el artículo 7 (d), por la presente certificamos que "cumple con la normativa

EEE".

“EEE yönetmeliğine uygundur.”

188 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Información sobre normativas

Certificado de seguridad

Este equipo ha recibido la certificación de las siguientes organizaciones por el cumplimiento de las normas de seguridad indicadas a continuación.

Organismo

Underwriters Laboratories Inc. (EE.UU./Canadá)

Underwriters Laboratories Inc. (Europa)

Norma

UL 60950-1, 2a. edición, 2014-10-14

CAN/CSA C22.2 No. 60950-1-07, 2ª. edición, 2014-

10

IEC 60950-1:2005 + A1:2009 + A2:2013 EN 60950-

1:2006 + A11:2009 + A1:2010 + A12:2011 +

A2:2013

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Guía del usuario

189

Información sobre normativas

Fichas de datos de seguridad de materiales

Para ver la información sobre seguridad de materiales relativa a su impresora, vaya a:

• Norteamérica: www.xerox.com/msds

• Unión Europea: www.xerox.com/environment_europe

Los números de teléfono del Servicio de asistencia técnica pueden consultarse en www.xerox.com/ office/worldcontacts .

190 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

C

Reciclaje y eliminación de productos

Este apéndice contiene:

• Todos los países.................................................................................................................. 192

• Norteamérica ..................................................................................................................... 193

• Unión Europea ................................................................................................................... 194

• Otros países ....................................................................................................................... 196

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Guía del usuario

191

Reciclaje y eliminación de productos

Todos los países

Si usted es el responsable de la eliminación del producto Xerox, tenga en cuenta que el producto puede contener mercurio, plomo, perclorato y otros materiales cuya eliminación podría estar sujeta a consideraciones medioambientales. La presencia de estos materiales cumplía íntegramente la normativa internacional aplicable en el momento de comercializar el producto. Para obtener información sobre reciclaje y eliminación, póngase en contacto con las autoridades locales. Perclorato: este producto puede contener uno o más dispositivos con perclorato como, por ejemplo, las baterías. Es posible que se necesiten precauciones especiales para su manipulación. Para más información, vaya a www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate .

192 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Reciclaje y eliminación de productos

Norteamérica

Xerox tiene en funcionamiento un programa para la recogida y reutilización o reciclaje de equipos.

Póngase en contacto con el vendedor de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si este producto Xerox forma parte del programa. Para más información sobre los programas medioambientales de Xerox, visite www.xerox.com/environment ; para obtener información sobre el reciclaje y la eliminación de equipos, póngase en contacto con las autoridades locales.

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Guía del usuario

193

Reciclaje y eliminación de productos

Unión Europea

Algunos equipos se pueden utilizar tanto en el ámbito doméstico o privado como en el ámbito profesional o comercial.

Si el equipo tiene este símbolo, indica que no debe deshacerse de él utilizando los mismos medios que emplea para los residuos domésticos.

En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a desechar deben separarse de los residuos domésticos.

En el ámbito doméstico de los estados miembros de la UE, existen puntos de recogida designados para depositar los aparatos eléctricos y electrónicos sin cargo. Para obtener información, póngase en contacto con las autoridades locales.

En algunos estados miembros de la UE, cuando se compra un equipo nuevo, es posible que el distribuidor local tenga la obligación de retirar el equipo sin cobrar nada por ello. Póngase en contacto con su distribuidor para obtener información.

Si el equipo tiene este símbolo, indica que debe deshacerse de él según los procedimientos aplicables en su país.

En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a desechar deben gestionarse según los procedimientos establecidos.

Antes de desechar el equipo, póngase en contacto con su distribuidor local o representante de Xerox para obtener información sobre el procedimiento de recogida de los equipos que han llegado al final de su vida útil.

194 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

Reciclaje y eliminación de productos

La exhibición de estos símbolos en los productos o en la documentación que los acompaña significa que los productos eléctricos o electrónicos y las baterías que hayan llegado al final de su vida útil no deben mezclarse con otros desechos domésticos.

Con el objetivo de que los productos usados y las baterías gastadas sigan el procedimiento adecuado de tratamiento, recuperación y reciclaje, deposítelos en los puntos de recogida establecidos para este fin según la legislación nacional y las Directivas 2002/

96/CE y 2006/66/CE.

Al eliminar estos productos y baterías siguiendo el procedimiento apropiado, está contribuyendo a proteger recursos de gran importancia y a evitar los posibles efectos nocivos que una manipulación incorrecta podría tener sobre la salud de las personas y el medio ambiente.

Para obtener más información sobre la recogida y el reciclaje de productos usados y baterías, póngase en contacto con las autoridades locales, el servicio de recogida de residuos o el punto de venta donde adquirió los artículos.

La incorrecta eliminación de estos productos podría dar lugar a la aplicación de multas de acuerdo con la legislación nacional.

Si desea desechar equipos eléctricos o electrónicos, póngase en contacto con su distribuidor para obtener más información.

Estos símbolos solo son válidos en la Unión Europea. Si desea eliminar estos componentes, póngase en contacto con las autoridades locales o un distribuidor para saber cuál es el procedimiento de eliminación adecuado.

El símbolo del contenedor tachado puede ir acompañado de un símbolo químico. Esto indica la conformidad con los requisitos de la directiva.

EExxttrraacccciióónn ddee llaass bbaatteerrííaass

Las baterías solo deben ser sustituidas por un centro de servicio aprobado por el fabricante.

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Guía del usuario

195

Reciclaje y eliminación de productos

Otros países

Póngase en contacto con las autoridades locales de gestión de desechos para que lo asesoren sobre la eliminación.

196 Impresora de color Xerox ® VersaLink ® C7000

Guía del usuario

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