Xerox 3655i WorkCentre Benutzerhandbuch


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Xerox 3655i WorkCentre Benutzerhandbuch | Manualzz

Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i

Multifunktionsdrucker

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2016 Technologie

Benutzerhandbuch

© 201

9

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Dokumentversion

2.0: November 2019

BR9441_de

Contents

1 Sicherheit 11

Elektrische Sicherheit ............................................................................................................................................... 12

Allgemeine Richtlinien..................................................................................................................................... 12

Netzkabel ............................................................................................................................................................. 12

Not-AUS ................................................................................................................................................................ 13

Lasersicherheit ................................................................................................................................................... 13

Betriebssicherheit ..................................................................................................................................................... 14

Betriebsrichtlinien ............................................................................................................................................. 14

Ozonfreisetzung ................................................................................................................................................. 14

Druckerstandort ................................................................................................................................................. 14

Druckerverbrauchsmaterial ........................................................................................................................... 15

Wartungssicherheit .................................................................................................................................................. 16

Warnsymbole ............................................................................................................................................................. 17

Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ............................................................... 18

2 Element 19

Druckerkomponenten .............................................................................................................................................. 20

Vorderansicht ..................................................................................................................................................... 20

Rückansicht ......................................................................................................................................................... 21

Bauteile im Geräteinneren ............................................................................................................................ 21

Steuerpult ............................................................................................................................................................ 22

Informationsseiten................................................................................................................................................... 24

Drucken des Konfigurationsberichts .......................................................................................................... 24

Verwaltungsfunktionen .......................................................................................................................................... 25

Xerox

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CentreWare

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Internet Services .................................................................................................... 25

Ermittlung der IP-Adresse des Druckers.................................................................................................... 25

Xerox ConnectKey-Apps ......................................................................................................................................... 26

Weitere Informationen ........................................................................................................................................... 27

3 Installation und Einrichtung 29

Installation und Einrichtung – Überblick ......................................................................................................... 30

Wahl des Druckerstandorts ................................................................................................................................... 31

Anschließen des Druckers ...................................................................................................................................... 32

Auswählen einer Verbindungsmethode ................................................................................................... 32

Anschließen des Druckers an das Netzwerk ............................................................................................ 33

Anschluss an einen Computer über USB .................................................................................................. 33

Anschluss an die Telefonleitung .................................................................................................................. 34

Ein- und Ausschalten des Druckers ............................................................................................................. 34

Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen ....................................................................................................... 36

TCP/IP und IP-Adressen .................................................................................................................................. 36

Aktivieren des Scanbetriebs .................................................................................................................................. 37

Ändern von allgemeinen Einstellungen ............................................................................................................ 38

Einrichten des Energiesparmodus ............................................................................................................... 38

Festlegen von Datum und Uhrzeit am Steuerpult ................................................................................ 39

Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 3

Benutzerhandbuch

4

Contents

Installieren der Software........................................................................................................................................ 40

Betriebssystemvoraussetzungen ................................................................................................................. 40

Installieren der Druckertreiber für einen Netzwerkdrucker unter Windows ................................ 40

Installieren der Druckertreiber für einen USB-Drucker unter Windows ........................................ 41

Installieren von Druckertreibern unter Macintosh OS X 10.7 und höher ..................................... 42

Installieren von Scantreibern für Macintosh .......................................................................................... 43

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – UNIX/Linux ................................................... 43

Andere Treiber .................................................................................................................................................... 44

Installieren des Druckers als WSD-Gerät .......................................................................................................... 45

4 Druckmaterialien 47

Zulässiges Druckmaterial ....................................................................................................................................... 48

Empfohlene Druckmaterialien ..................................................................................................................... 48

Bestellung von Druckmaterial ...................................................................................................................... 48

Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial .................................................................. 48

Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ....................................................... 49

Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial .............................................................................................. 49

Zulässige Druckmaterialarten und -gewichte ......................................................................................... 50

Zulässige Standardformate .......................................................................................................................... 50

Geeignetes Druckmaterial für den Duplexbetrieb ................................................................................ 51

Geeignete Standardformate für den Duplexbetrieb ........................................................................... 51

Zulässige benutzerdefinierte Formate ...................................................................................................... 51

Einlegen von Druckmaterial .................................................................................................................................. 52

Einlegen von Papier in die Zusatzzufuhr .................................................................................................. 52

Kleine Materialformate in die Zusatzzufuhr einlegen ......................................................................... 54

Konfigurieren von Behälter 1–4 für die Materiallänge ....................................................................... 56

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1–4 .......................................................................................... 58

Ändern von Format, Art und Farbe des Materials ................................................................................ 60

Ändern von Format, Art und Farbe des Materials ................................................................................ 60

Bedrucken von Spezialmaterialien ..................................................................................................................... 62

Umschläge ........................................................................................................................................................... 62

Etiketten ............................................................................................................................................................... 65

5 Druckvorgang läuft 67

Drucken – Überblick ................................................................................................................................................. 68

Auswählen der Druckoptionen ............................................................................................................................. 69

Onlinehilfe des Druckertreibers .................................................................................................................... 69

Windows-Druckoptionen ................................................................................................................................ 70

Macintosh-Druckoptionen ............................................................................................................................. 71

Druckoptionen (Linux) ..................................................................................................................................... 72

Verwalten von Aufträgen ....................................................................................................................................... 73

Verwalten von Aufträgen über das Steuerpult ...................................................................................... 73

Verwalten geschützter und angehaltener Druckaufträgen .............................................................. 74

Verwalten von Aufträgen in Xerox

®

CentreWare

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Internet Services ............................................ 75

Druckfunktionen ........................................................................................................................................................ 76

Duplexdruck ........................................................................................................................................................ 76

Auswählen der Materialoptionen zum Drucken .................................................................................... 77

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt ..................................................................................................... 77

Drucken von Broschüren ................................................................................................................................. 77

Druckqualität ...................................................................................................................................................... 78

Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Contents

Helligkeit ............................................................................................................................................................... 78

Kontrast ................................................................................................................................................................ 78

Verwenden von Sonderseiten ....................................................................................................................... 78

Größeneinstellung ............................................................................................................................................ 80

Aufdrucke ............................................................................................................................................................. 81

Spiegelbilder ....................................................................................................................................................... 82

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate ........................................................................ 82

Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows.............................................. 83

Drucken spezieller Auftragsarten ........................................................................................................................ 84

Geschützte Ausgabe ........................................................................................................................................ 84

Mustersatz ........................................................................................................................................................... 85

Druckverzögerung ............................................................................................................................................. 86

Speicherauftrag ................................................................................................................................................. 87

Angehaltene Druckaufträge ................................................................................................................................. 89

Freigeben angehaltener Druckaufträge ................................................................................................... 89

Druck.. ............................................................................................................................................................................ 90

Drucken von Aufträgen auf einem USB-Medium ................................................................................. 90

Drucken von gespeicherten Aufträgen ..................................................................................................... 90

Druck aus Mailbox ............................................................................................................................................ 91

Drucken über Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services ......................................................................... 91

6 Kopieren 93

Einfaches Kopieren ................................................................................................................................................... 94

Vorlagenglas ....................................................................................................................................................... 94

Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases................................................................................... 95

Dokumenteneinzug .......................................................................................................................................... 95

Duplex-Vorlageneinzug - Hinweise ............................................................................................................. 95

Auswählen der Kopiereinstellungen ................................................................................................................... 96

Allgemeinen Einstellungen ............................................................................................................................ 97

Layouteinstellung .......................................................................................................................................... 102

Ausgabeeinstellung ....................................................................................................................................... 105

Ausweiskopie ................................................................................................................................................... 112

Zusatzeinstellungen ...................................................................................................................................... 115

7 Scannen 117

Einfaches Scannen ................................................................................................................................................ 118

Vorlagenglas .................................................................................................................................................... 119

Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases................................................................................ 119

Dokumenteneinzug ....................................................................................................................................... 119

Duplex-Vorlageneinzug - Hinweise .......................................................................................................... 120

Scanausgabe in einen Ordner ........................................................................................................................... 121

Scanausgabe in öffentlichen Ordner ...................................................................................................... 121

Scanausgabe in einen privaten Ordner ................................................................................................. 122

Erstellen eines privaten Ordners ............................................................................................................... 122

Aufrufen von Scandateien .......................................................................................................................... 122

Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk .................................................................................. 124

Scanausgabe in einen programmierten Ablagebereich im Netzwerk ........................................ 124

Hinzufügen eines Scanziels ........................................................................................................................ 125

Scanausgabe: eigener Ordner ........................................................................................................................... 126

Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 5

Benutzerhandbuch

Contents

6

Einstellen von Scanoptionen ............................................................................................................................. 127

Auswählen der Scangrundeinstellungen ............................................................................................... 127

Auswählen von Zusatzfunktionen............................................................................................................ 128

Einstellen des Layouts .................................................................................................................................. 129

Einstellen der Ablageoptionen .................................................................................................................. 130

Auftragsaufbau .............................................................................................................................................. 131

Scannen und Speichern der Scans auf einem USB-Flash-Speicher ..................................................... 132

Scannen mit Ausgabe an eine E-Mail-Adresse ............................................................................................ 133

Senden eines gescanntes Bildes per E-Mail.......................................................................................... 133

Festlegen der E-Mail-Optionen ................................................................................................................. 134

Ziele für die Scanausgabe .................................................................................................................................. 138

Freigeben eines Ordners an einem Computer unter Windows ..................................................... 138

Freigeben eines Ordners unter Macintosh OS X Version 10.7 und höher ................................. 139

Hinzufügen eines Ordners als Adressbucheintrag mit Xerox

®

CentreWare

®

Internet

Services .............................................................................................................................................................. 139

Senden eines gescannten Schriftbilds an ein Ausgabeziel ............................................................. 140

Scannen von Bildern in eine Anwendung auf dem Computer über eine USB-Verbindung ....... 141

Importieren eines Bilds in eine Anwendung ........................................................................................ 141

Scannen von Bildern unter Windows XP................................................................................................ 141

Scannen unter Windows Vista oder Windows 7 ................................................................................. 142

8 Faxen 143

Konfigurieren des Faxbetriebs am Drucker .................................................................................................. 144

Grundlagen ............................................................................................................................................................... 145

Vorlagenglas .................................................................................................................................................... 145

Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases................................................................................ 145

Dokumenteneinzug ....................................................................................................................................... 146

Duplex-Vorlageneinzug - Hinweise .......................................................................................................... 146

Faxversand mit dem integrierten Fax ............................................................................................................ 147

Faxgrundeinstellungen ................................................................................................................................ 148

Auswählen von Faxoptionen ..................................................................................................................... 152

Senden von Faxnachrichten per Serverfax ................................................................................................... 159

Einfache Serverfaxeinstellungen .............................................................................................................. 160

Auswählen der Serverfaxoptionen .......................................................................................................... 162

Internetfax ............................................................................................................................................................... 164

Internetfax-Grundeinstellungen .............................................................................................................. 165

Auswählen der Internetfax-Optionen .................................................................................................... 167

Auftragsaufbau ...................................................................................................................................................... 171

Senden von LAN-Faxnachrichten ..................................................................................................................... 172

Verwendung des Adressbuchs ........................................................................................................................... 174

Hinzufügen eines Einzeleintrags zum Geräteadressbuch ............................................................... 174

Bearbeiten eines Einzeleintrags im Adressbuch ................................................................................. 175

Bearbeiten oder Löschen von Favoriten im Geräteadressbuch .................................................... 175

9 Wartung 177

Reinigen des Druckers .......................................................................................................................................... 178

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen .......................................................................................................... 178

Reinigen der Außenseiten ........................................................................................................................... 179

Reinigen des Scanners.................................................................................................................................. 179

Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Contents

Reinigung des Innenraums ........................................................................................................................ 181

Bestellen von Verbrauchsmaterialien ............................................................................................................. 182

Verbrauchsmaterialien ................................................................................................................................. 182

Regelmäßig zu wartende Elemente ........................................................................................................ 182

Bestellzeitpunkt .............................................................................................................................................. 183

Anzeige des Austauschmodulstatus ....................................................................................................... 183

Tonermodule ................................................................................................................................................... 184

Recycling von Verbrauchsmaterialien .................................................................................................... 185

Verwalten des Druckers ....................................................................................................................................... 186

Einstellen der Höhenlage ............................................................................................................................ 186

Umstellen des Geräts.................................................................................................................................... 186

10 Fehlerbeseitigung 189

Allgemeine Fehlerbeseitigung........................................................................................................................... 190

Der Drucker verfügt über einen Betriebsschalter und eine Betriebstaste ................................. 190

Neustarten des Druckers ............................................................................................................................. 190

Drucker lässt sich nicht einschalten ........................................................................................................ 191

Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus ................................. 191

Dokumente werden aus dem falschen Behälter gedruckt.............................................................. 191

Probleme beim automatischen Duplexdruck ...................................................................................... 192

Materialbehälter lässt sich nicht schließen .......................................................................................... 192

Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange ................................................................................... 192

Drucker druckt nicht ...................................................................................................................................... 193

Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche ab ......................................................................................... 193

Im Drucker hat sich Kondenswasser angesammelt .......................................................................... 194

Datum und Zeit nicht korrekt .................................................................................................................... 194

Staus ........................................................................................................................................................................... 195

Materialstaubereiche ................................................................................................................................... 195

Beseitigen von Materialstaus .................................................................................................................... 196

Minimieren von Papierstaus ...................................................................................................................... 204

Problembehandlung bei Materialstaus ................................................................................................. 206

Probleme beim Kopieren und Scannen .......................................................................................................... 208

Probleme mit der Druckqualität ....................................................................................................................... 209

Steuern der Druckqualität........................................................................................................................... 209

Beheben von Problemen mit der Druckqualität ................................................................................. 210

Probleme beim Faxbetrieb ................................................................................................................................. 214

Probleme beim Senden von Faxnachrichten ....................................................................................... 214

Probleme beim Empfang von Faxnachrichten .................................................................................... 215

Drucken von Faxberichten .......................................................................................................................... 216

Hilfe ............................................................................................................................................................................. 217

Steuerpultmeldungen ................................................................................................................................... 217

Verwenden der integrierten Tools zur Fehlerbehebung .................................................................. 218

Online-Support-Assistent ............................................................................................................................. 220

Fernservice ........................................................................................................................................................ 220

Weitere Informationen ................................................................................................................................ 221

A Technische Daten 223

Konfiguration und Optionen des Druckers ................................................................................................... 224

Verfügbare Konfigurationen...................................................................................................................... 224

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 7

Benutzerhandbuch

Contents

Standardfunktionen ...................................................................................................................................... 224

Optionen und Upgrades .............................................................................................................................. 225

Abmessungen und Gewicht ............................................................................................................................... 226

Gewichte und Maße ...................................................................................................................................... 226

Abmessungen für Standardkonfiguration ............................................................................................ 226

Abmessungen für Standardkonfiguration mit optionaler 550-Blatt-Zufuhr ........................... 226

Mindestabstände für die Standardkonfiguration .............................................................................. 227

Erforderliche Abstände mit optionaler 550-Blatt-Zufuhr ............................................................... 227

Betriebsbedingungen ........................................................................................................................................... 228

Temperatur ...................................................................................................................................................... 228

Relative Luftfeuchtigkeit ............................................................................................................................. 228

Standorthöhe .................................................................................................................................................. 228

Elektrische Anschlusswerte ................................................................................................................................. 229

Netzspannung und -frequenz .................................................................................................................... 229

Stromverbrauch .............................................................................................................................................. 229

Leistungsdaten ....................................................................................................................................................... 230

Druckgeschwindigkeit .................................................................................................................................. 230

B Gesetzliche Bestimmungen 231

Grundlegende Bestimmungen .......................................................................................................................... 232

USA (FCC-Bestimmungen) ......................................................................................................................... 232

Kanada ............................................................................................................................................................... 232

Europäische Union ......................................................................................................................................... 232

Umweltinformationen zur Vereinbarung im Zusammenhang mit der Studie Lot 4 –

Bildgebende Geräte der Europäischen Union ..................................................................................... 233

Deutschland ..................................................................................................................................................... 235

Türkei (RoHS-Bestimmung) ........................................................................................................................ 235

Gesetzliche Bestimmungen für 2,4-GHz-WLAN-Netzwerkadapter .............................................. 235

Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb ................................................................................................ 236

USA ...................................................................................................................................................................... 236

Kanada ............................................................................................................................................................... 237

Andere Länder ................................................................................................................................................. 238

Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb ..................................................................................................... 239

USA ...................................................................................................................................................................... 239

Kanada ............................................................................................................................................................... 240

Europäische Union ......................................................................................................................................... 241

Südafrika ........................................................................................................................................................... 241

Neuseeland....................................................................................................................................................... 241

Material-Sicherheitsdatenblätter ..................................................................................................................... 243

C Recycling und Entsorgung 245

Alle Länder ................................................................................................................................................................ 246

Nordamerika ............................................................................................................................................................ 247

Europäische Union ................................................................................................................................................ 248

Wohngebiete/Haushalte ............................................................................................................................. 248

Gewerbliches Umfeld.................................................................................................................................... 248

Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus .............................................. 249

Hinweis zum Symbol für die getrennte Sammlung ........................................................................... 249

8 Xerox

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WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Contents

Auswechseln von Batterien/Akkus ........................................................................................................... 249

Andere Länder ......................................................................................................................................................... 250

Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 9

Benutzerhandbuch

Sicherheit

1

Die Themen in diesem Kapitel:

Elektrische Sicherheit .......................................................................................................................................................12

Betriebssicherheit .............................................................................................................................................................14

Wartungssicherheit ..........................................................................................................................................................16

Warnsymbole .....................................................................................................................................................................17

Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen .......................................................................18

Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen

Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Bei Beachtung der nachfolgenden Hinweise ist ein dauerhaft sicherer Betrieb des Xerox-Druckers gewährleistet.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 11

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Elektrische Sicherheit

Die Themen in diesem Abschnitt:

Allgemeine Richtlinien ....................................................................................................................................................12

Netzkabel .............................................................................................................................................................................12

Not-AUS ...............................................................................................................................................................................13

Lasersicherheit ...................................................................................................................................................................13

Allgemeine Richtlinien

VORSICHT:

• Keine Objekte in die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers schieben. Bei Kontakt mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils besteht Brand- oder

Stromschlaggefahr.

• Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann entfernen, wenn beim Installieren von optionalem Zubehör dazu aufgefordert wird. Für diese Installationen ist der Drucker auszuschalten. Vor dem Entfernen von Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum

Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Außer dem Zubehör, das vom Benutzer zu installieren ist, gibt es unter diesen Abdeckungen keine zu wartenden Komponenten.

Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:

• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.

• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.

• Vom Drucker steigt Rauch auf, oder die Druckeraußenfläche ist außergewöhnlich heiß.

• Der Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche ab.

• Ein Schutzschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wird durch den

Drucker aktiviert.

Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:

1.

Drucker sofort ausschalten.

2.

Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

3.

Den Kundendienst verständigen.

Netzkabel

• Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).

• Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide

Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem

Elektriker überprüfen lassen.

• Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose ohne Masseanschluss anzuschließen.

12 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Sicherheit

VORSICHT:

Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um Stromschlag zu vermeiden. Bei unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.

• Es darf nur ein für die elektrischen Spezifikationen des Geräts geeignetes Netzkabel verwendet werden.

• Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.

• Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.

• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.

• Netzkabel nicht einstecken oder trennen, wenn der Betriebsschalter eingeschaltet ist.

• Ist das Netzkabel beschädigt, muss es ausgewechselt werden.

• Beim Abziehen des Steckers den Stecker und nicht das Kabel anfassen. Stromschlaggefahr!

Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Muss die Stromzufuhr zum Drucker gänzlich unterbrochen werden, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

Not-AUS

Wenn folgende Situationen eintreten, Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Autorisierten Xerox-Kundendienst kontaktieren, um das Problem zu beheben:

• Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche von sich.

• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

• Ein Wandschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wurde betätigt.

• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.

• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.

• Ein Teil des Druckers ist beschädigt.

Lasersicherheit

Dieser Drucker entspricht den von nationalen und internationalen Behörden festgelegten

Leistungsnormen für Lasergeräte und ist als Lasergerät der Klasse 1 eingestuft. Der Drucker sendet kein gesundheitsschädigendes Licht aus, da der Laserstrahl bei ordnungsgemäßer Handhabung und

Wartung durch den Benutzer vollständig abgeschirmt bleibt.

VORSICHT:

Das Gerät kann gefährliche Strahlung aussenden, wenn es NICHT entsprechend der

Anweisungen im vorliegenden Handbuch bedient wird bzw. wenn Einstellungen am Gerät vorgenommen oder Verfahren durchgeführt werden, die NICHT in diesem Handbuch beschrieben sind.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 13

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Betriebssicherheit

Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen

Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.

Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt dazu bei, einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers sicherzustellen.

Betriebsrichtlinien

• Keine Materialbehälter herausnehmen, während ein Druckvorgang läuft.

• Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.

• Den laufenden Drucker nicht bewegen.

• Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und

Zuführrollen geraten.

• Abdeckungen, die ohne Werkzeug nicht entfernt werden können, nie abnehmen. Darunter befinden sich Gerätebereiche, die Gefahren bergen.

Ozonfreisetzung

Dieser Drucker erzeugt während des normalen Betriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt vom

Ausgabevolumen ab. Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in schädlichen Mengen erzeugt. Den

Drucker in einem gut belüfteten Raum installieren.

Weitere Informationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment . In anderen Märkten den lokalen Xerox-Partner kontaktieren oder www.xerox.com/environment_europe aufrufen.

Druckerstandort

• Den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche aufstellen, die sein Gewicht tragen kann. Angaben zum Druckergewicht der unterschiedlichen Konfigurationen siehe

Abmessungen und Gewicht

auf Seite 226.

• Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers bedecken. Diese Öffnungen dienen der

Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.

• Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung vorhanden ist.

• Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen.

• Den Drucker nicht in sehr heißer, kalter oder feuchter Umgebung lagern bzw. benutzen.

• Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.

• Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der lichtempfindlichen Komponenten zu vermeiden.

• Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer

Klimaanlage ausgesetzt ist.

• Den Drucker nicht an schwingungsempfindlichen Orten aufstellen.

• Optimale Leistungen werden mit dem Drucker bei einer Standorthöhe wie unter Standorthöhe

auf Seite 228 angegeben erzielt.

14 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Druckerverbrauchsmaterial

• Nur die für diesen Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die Verwendung ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu

Gefahrensituationen führen.

• Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Produkt, dem Zubehör und den

Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der

Verpackung usw. stehen.

• Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter lagern.

• Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.

• Niemals Toner, Druck- bzw. Trommeleinheiten oder Tonerbehälter in offenes Feuer werfen.

• Bei der Handhabung von Toner- und anderen Modulen jeglichen Kontakt mit Haut und Augen vermeiden. Augenkontakt kann Reizungen und Entzündungen hervorrufen. Kartusche nicht zerlegen, da dadurch die Gefahr von Haut- und Augenkontakt erhöht wird.

ACHTUNG:

Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden,

Fehlfunktionen oder Leistungsminderungen, die durch die Verwendung von nicht von Xerox stammenden Verbrauchsmaterialien oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen Xerox-

Verbrauchsmaterialien entstehen, fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die

Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende

Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser

Gebiete variieren. Nähere Informationen erteilt der Xerox-Partner.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 15

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Wartungssicherheit

• Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen ausführen.

• Keine Aerosolreiniger verwenden. Mit einem trockenen, fusselfreien Tuch reinigen.

• Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen. Informationen zum Xerox-

Recycling-Programm für Verbrauchsmaterialien: www.xerox.com/gwa .

16 Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Warnsymbole

Symbol Beschreibung

Vorsicht:

Gefahr – Nichtbeachtung der Vorsichtsmaßnahmen kann schwere Körperverletzung oder Tod zur Folge haben.

Achtung:

Zwingende Maßnahme zur Vermeidung von Sachschäden.

Heiße Flächen am oder im Drucker. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!

Die Komponente nicht verbrennen.

Die Belichtungseinheit nicht mehr als 10 Minuten lang Licht aussetzen.

Die Belichtungseinheit nicht direktem Sonnenlicht aussetzen.

Diesen Teil oder Bereich des Druckers nicht berühren.

Vorsicht:

Vor dem Berühren des Fixiermoduls den Drucker so lange wie möglich abkühlen lassen.

Kennzeichnet recyclingfähige Objekte. Weitere Hinweise siehe Recycling und Entsorgung auf

Seite 245.

Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 17

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Umwelt-, Gesundheits- und

Sicherheitskontaktinformationen

Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox-Produkt und die Verbrauchsmaterialien sind unter folgenden Kundendienst-Telefonnummern erhältlich:

USA und Kanada:

Europa:

1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)

+44 1707 353 434

Produktsicherheitsinformationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment .

Produktsicherheitsinformationen für Europa siehe www.xerox.com/environment_europe .

18 Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Element

2

Die Themen in diesem Kapitel:

Druckerkomponenten......................................................................................................................................................20

Informationsseiten ..........................................................................................................................................................24

Verwaltungsfunktionen ..................................................................................................................................................25

Xerox ConnectKey-Apps .................................................................................................................................................26

Weitere Informationen ..................................................................................................................................................27

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 19

Benutzerhandbuch

Element

Druckerkomponenten

Die Themen in diesem Abschnitt:

Vorderansicht .....................................................................................................................................................................20

Rückansicht .........................................................................................................................................................................21

Bauteile im Geräteinneren ............................................................................................................................................21

Steuerpult ............................................................................................................................................................................22

Vorderansicht

1.

Behälter 1

2.

Zusatzzufuhr

3.

Vordere Abdeckung

4.

Papieranschlag des Ausgabefachs

5.

Bedienfeld

6.

Duplex-Vorlageneinzug

7.

Heftklammermagazinabdeckung

8.

Ausgabefach

9.

Griff der vorderen Abdeckung

10.

Optionale 550-Blatt-Zufuhren (Behälter 2–4)

20 Xerox

®

WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Element

Rückansicht

1.

USB-Anschluss, Typ B

2.

Ethernet-Anschluss

3.

USB-Anschluss, Typ A

4.

USB-Anschluss, Typ A

5.

Hintere Tür

6.

Duplexmodul

Bauteile im Geräteinneren

7.

Transferrolle

8.

Fixiermodul

9.

USB-Anschluss, Typ A

10.

Netzschalter

11.

Stromanschluss

12.

Faxleitungsanschluss

Nur X-Modell

1.

Papieranschlag des Ausgabefachs

2.

Vordere Abdeckung

3.

Smart Kit-Trommeleinheit

4.

Tonerkassette

5.

Duplex-Vorlageneinzug

6.

Vorlagenglasabdeckung

7.

Dokumentenglas

8.

Heftklammermagazin

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 21

Benutzerhandbuch

Element

Steuerpult

Das Steuerpult besteht aus dem Touchscreen und den Tasten, mit deren Hilfe der Drucker gesteuert wird. Das Steuerpult:

• zeigt den aktuellen Status des Druckers an.

• bietet Zugriff auf Druckfunktionen.

• bietet Zugriff auf Referenzmaterial.

• bietet Zugriff auf die Systemverwaltung.

• bietet Zugriff auf Menüs und Videos zur Störungsbeseitigung.

• zeigt Meldungen, wenn Druckmaterial nachgelegt, Austauschmodule ausgewechselt oder

Druckmaterialstaus beseitigt werden müssen.

• zeigt Fehler- und Warnmeldungen.

2

3

Beschreibung Elemen t

Name

1

Taste

„Betriebsartenstarts eite“

Betriebsartentaste

Diese Taste ermöglicht das Aufrufen der Startseite mit sämtlichen Betriebsarten.

Diese Taste dient zum Umschalten auf die aktive oder eine voreingestellte Betriebsart aus der Auftrags- oder Gerätestatusanzeige.

4

22 Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Element

14

15

16

17

7

8

Elemen t

5

6

Name Beschreibung

Gerätestatustaste Diese Taste dient zum Aufrufen von Informationen zum Status des Geräts.

Alphanumerische

Tastatur

Die alphanumerische Tastatur dient zur Eingabe alphanumerischer Daten.

9

10

11

12

Taste „Wählpause“ Diese Taste dient zum Einfügen einer Wählpause in Faxnummern.

Schaltfläche

„Druckunterbrechun g“

Starttaste

Diese Taste dient zum Anhalten des laufenden Auftrags, um einen eiligen Druck-, Kopier- oder Faxauftrag vorzuziehen.

Diese Taste dient zum Auslösen der Auftragsverarbeitung.

Taste „Stopp“

Taste „Alles löschen“

Diese Taste dient zum Stoppen des aktuellen Auftrags. Zum Abbrechen oder

Wiederaufnehmen des Auftrags die angezeigten Anweisungen befolgen.

Diese Taste löscht vorangegangene und geänderte Einstellungen für die aktuelle Option.

Durch zweimaliges Drücken werden alle Funktionen auf ihre Standardeinstellungen zurückgesetzt, und vorhandene Scans werden gelöscht.

13 Betriebstaste Mit dieser Taste wird der Drucker ein- oder ausgeschaltet.

Taste „Sprache“

Energiespartaste

Hilfetaste

Taste „An-

/Abmelden“

Diese Taste dient zum Wechseln der Touchscreensprache und der Tastaturbelegung.

Diese Taste dient zum Aufrufen und Beenden des reduzierten Betriebs.

Diese Taste dient zum Aufrufen eines Hilfetextes zur aktuellen Auswahl im Touchscreen.

Diese Taste ermöglicht die Anmeldung zur Verwendung kennwortgeschützter

Funktionen.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 23

Benutzerhandbuch

Element

Informationsseiten

Auf der internen Druckerfestplatte sind Informationsseiten zum Ausdrucken gespeichert. Zu den

Infoseiten gehören der Konfigurationsbericht, Schriftartenlisten, Demoseiten usw.

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

2.

Auf der Registerkarte "Systemdaten"

Infoseiten

antippen und dann die gewünschte Infoseite auswählen.

3.

Drucken

antippen.

Hinweis: Infoseiten können auch über Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services ausgegeben werden.

Drucken des Konfigurationsberichts

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

2.

Auf dem Register "Systemdaten"

Infoseiten

>

Konfigurationsbericht

>

Drucken

antippen.

3.

Wenn der Bericht gedruckt ist,

Schließen

antippen.

24 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Element

Verwaltungsfunktionen

Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services

Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services ist die Administrations- und Konfigurationssoftware, die auf dem eingebetteten Webserver im Drucker installiert ist. Mit dieser Software kann der Drucker von einem Webbrowser aus konfiguriert und verwaltet werden.

Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services erfordert:

• Eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk (in Windows-, Macintosh-, UNIX- oder

Linux-Umgebungen).

• Aktivierung der Protokolle TCP/IP und HTTP auf dem Drucker

• Computer, der an das Netzwerk angeschlossen ist und über einen Browser verfügt, der JavaScript unterstützt.

Weitere Informationen sind der Onlinehilfe von Xerox ®

CentreWare

®

Internet Services und dem

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

zu entnehmen.

Zugriff auf Xerox ® CentreWare ® Internet Services

Am Computer einen Webbrowser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und dann die

Eingabetaste

drücken.

Ermittlung der IP-Adresse des Druckers

Für die Installation des Druckertreibers bei einem vernetzten Drucker wird die IP-Adresse des Druckers benötigt. Die IP-Adresse ist außerdem für den Zugriff auf die Druckereinstellungen über Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services erforderlich.

Die IP-Adresse des Druckers ist dem Konfigurationsbericht zu entnehmen. Sie kann auch am Steuerpult angezeigt werden. Die IP-Adresse steht im Konfigurationsbericht unter „Anschlussprotokolle“.

So rufen Sie die IP-Adresse des Druckers über das Bedienfeld ab:

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

2.

Die Registerkarte

Systemdaten

antippen.

− Wurde die Anzeige der IP-Adresse vom Systemadministrator aktiviert (unter „Anzeige der

Netzwerkeinstellung“), wird diese im mittleren Bereich angezeigt.

− Ist die IP-Adresse nicht angezeigt, den Konfigurationsbericht drucken oder den

Systemadministrator fragen.

Konfigurationsbericht drucken:

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

2.

Auf dem Register "Systemdaten"

Infoseiten

>

Konfigurationsbericht

>

Drucken

antippen.

3.

Wenn der Bericht gedruckt ist,

Schließen

antippen.

Hinweis: Zwei Minuten nach Einschalten des Druckers den Konfigurationsbericht drucken. Die

TCP/IP-Adresse des Druckers wird auf der Seite im Abschnitt "Netzwerk" angezeigt. Wenn die auf der

Seite genannte IP-Adresse 0.0.0.0 lautet, braucht der Drucker noch etwas Zeit, um eine IP-Adresse vom DHCP-Server abzurufen. Zwei Minuten warten und Konfigurationsbericht erneut drucken.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 25

Benutzerhandbuch

Element

Xerox ConnectKey-Apps

Es stehen verschiedene Xerox

®

ConnectKey

®

-Apps zur Verfügung, die mit ConnectKey-Geräten eingesetzt werden können. Mit ConnectKey

®

-Apps wird der Funktionsumfang von ConnectKey-

Geräten erweitert.

Xerox QR Code

: Mit dieser App können mobile Anwendungen mit ConnectKey-Geräten verbunden werden. Mit der QR Code-App können auch Informationen über verwandte mobile

Apps von Xerox ® aufgerufen werden.

Xerox @PrintByXerox

: Diese App dient zum Drucken von Dokumenten auf ConnectKey-fähigen

Geräten durch Übermittlung per E-Mail von einem beliebigen Ort aus.

Xerox App Gallery 1.0:

Diese App ermöglicht das Zugreifen auf, Anmelden bei, Durchsuchen von und Herunterladen von ConnectKey-Apps aus der Xerox App Gallery.

Weitere Informationen über Xerox

®

ConnectKey-Apps siehe www.xerox.com/XeroxAppGallery .

Hinweise:

• Welche ConnectKey-Apps verfügbar sind, hängt von Gerätemodell und Softwareversion ab.

• Zur Verwendung von ConnectKey-Apps muss das Gerät mit dem Internet verbunden sein.

26 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Element

Weitere Informationen

Ressource Quelle

Installationsanleitung

Weitere Dokumentation zum Drucker

Recommended Media List (Liste der empfohlenen

Medien) (Europa)

Im Lieferumfang des Druckers enthalten

• www.xerox.com/office/WC3655docs

• www.xerox.com/office/WC3655i_docs

USA: www.xerox.com/rmlna

Europäische Union: www.xerox.com/rmleu

Informationen zum technischen Support zum

Drucker; umfasst technischen Online-Support,

Online-Support-Assistent und Treiber-Downloads.

• www.xerox.com/office/WC3655support www.xerox.com/office/WC3655i_support

Informationen zu Menüs und Fehlermeldungen

Auf dem Steuerpult die Hilfetaste (

?

) drücken.

Informationsseiten Zum Drucken am Steuerpult

Infoseiten

aufrufen.

Gerätestatus

>

Systemdaten

In Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services auf

Status

>

Informationsseiten

klicken.

>

Dokumentation zu Xerox

®

CentreWare

®

Internet

Services

Druckerverbrauchsmaterialien bestellen

In Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services auf

Hilfe

klicken.

• www.xerox.com/office/WC3655supplies

• www.xerox.com/office/WC3655i_supplies www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Hilfsmittel und Informationen, darunter interaktive Lernprogramme, Druckvorlagen, nützliche Tipps und auf individuelle Bedürfnisse abgestimmte benutzerdefinierte Funktionen

Lokales Vertriebs- und Kundendienst-Center

Druckerregistrierung

Xerox

®

Direct-Online-Store

Dritthersteller- und quelloffene Software www.xerox.com/office/worldcontacts www.xerox.com/office/register www.direct.xerox.com/

Hinweise zur Offenlegung und Bedingungen zur Verwendung von Dritthersteller- und quelloffener Software sind auf der

Produktseite zu finden, die aufgerufen werden kann über:

• www.xerox.com/office/WC3655support

• www.xerox.com/office/WC3655i_support

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 27

Benutzerhandbuch

Installation und

Einrichtung

3

Die Themen in diesem Kapitel:

Installation und Einrichtung – Überblick .................................................................................................................30

Wahl des Druckerstandorts ...........................................................................................................................................31

Anschließen des Druckers ..............................................................................................................................................32

Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen ...............................................................................................................36

Aktivieren des Scanbetriebs ..........................................................................................................................................37

Ändern von allgemeinen Einstellungen ....................................................................................................................38

Installieren der Software ...............................................................................................................................................40

Installieren des Druckers als WSD-Gerät .................................................................................................................45

Siehe auch:

Installationshandbuch

(im Lieferumfang enthalten)

Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/WC3655support

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 29

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Installation und Einrichtung – Überblick

Vor dem Drucken müssen Computer und Drucker an eine Stromversorgung angeschlossen, eingeschaltet und verbunden werden. Konfigurieren Sie die Anfangseinstellungen des Druckers und installieren Sie dann die Treibersoftware und Dienstprogramme auf dem Computer.

Der Drucker kann über ein USB-Kabel direkt vom Computer oder über ein Ethernet-Kabel oder eine drahtlose Verbindung über ein Netzwerk angeschlossen werden. Welches Zubehör und welche Kabel erforderlich sind, hängt von der Anschlussmethode ab. Router, Netzwerk-Hubs, Netzwerk-Switches,

Modems, Ethernet- und USB-Kabel sind nicht im Lieferumfang des Druckers enthalten und müssen separat erworben werden. Xerox empfiehlt eine Ethernet-Verbindung, da sie in der Regel eine schnellere Datenübertragung als ein USB-Anschluss ermöglicht und Zugriff auf Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services bietet.

Hinweis: Falls die

Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation)

nicht verfügbar ist, können aktuelle Treiber unter www.xerox.com/office/WC3655drivers heruntergeladen werden.

Siehe auch:

Wahl des Druckerstandorts

auf Seite 31

Auswählen einer Verbindungsmethode

auf Seite 32

Anschließen des Druckers

auf Seite 32

Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen

Installieren der Software

auf Seite 40

30 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Wahl des Druckerstandorts

1.

Stellen Sie den Drucker an einem staubfreien Ort auf. Die Temperatur sollte zwischen 5 und 32

°C betragen und die relative Luftfeuchtigkeit zwischen 15 und 85 % liegen.

Hinweis: Plötzliche Temperaturschwankungen können sich auf die Druckqualität auswirken.

Durch schnelles Aufheizen eines Raums kann sich im Drucker Kondenswasser bilden, das die

Bildübertragung beeinträchtigt.

2.

Stellen Sie den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Unterlage, die sein Gewicht tragen kann. Der Drucker muss mit allen vier Füßen fest auf dem Untergrund stehen. Angaben zum Druckergewicht der unterschiedlichen Konfigurationen siehe Abmessungen und Gewicht

auf Seite 226. Einen ausreichend großen Platz wählen, damit Zugang zu den

Verbrauchsmaterialien möglich und angemessene Belüftung gewährleistet ist. Einzelheiten zum

Platzbedarf des Druckers siehe Erforderliche Abstände

auf Seite 227.

3.

Sobald der Drucker aufgestellt ist, können Sie ihn an eine Steckdose sowie an einen Computer oder ein Netzwerk anschließen.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 31

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Anschließen des Druckers

Die Themen in diesem Abschnitt:

Auswählen einer Verbindungsmethode ...................................................................................................................32

Anschließen des Druckers an das Netzwerk ............................................................................................................33

Anschluss an einen Computer über USB ..................................................................................................................33

Anschluss an die Telefonleitung .................................................................................................................................34

Ein- und Ausschalten des Druckers .............................................................................................................................34

Auswählen einer Verbindungsmethode

Der Drucker kann entweder über ein USB-Kabel oder über ein Ethernet-Kabel an den Computer angeschlossen werden. Welche Methode gewählt wird, richtet sich danach, auf welche Weise der

Computer mit einem Netzwerk verbunden ist. Ein USB-Anschluss ist eine Direktverbindung, die sich am einfachsten einrichten lässt. Zur Vernetzung des Druckers ist eine Ethernet-Verbindung erforderlich. Ist eine Einbindung in ein Netzwerk vorgesehen, muss bekannt sein, wie der Computer mit dem Netzwerk verbunden ist. Weitere Informationen siehe TCP/IP und IP-Adressen

auf Seite 36.

Hinweise:

• Nicht alle aufgelisteten Optionen werden von allen Druckern unterstützt. Einige Optionen stehen nur für bestimmte Druckermodelle, Konfigurationen, Betriebssysteme oder

Treibertypen zur Verfügung.

• Welches Zubehör und welche Kabel erforderlich sind, hängt von der Anschlussmethode ab.

Router, Netzwerk-Hubs, Netzwerk-Switches, Modems, Ethernet- und USB-Kabel sind nicht im

Lieferumfang des Druckers enthalten und müssen separat erworben werden.

Netzwerk

: Wenn der Computer in ein Büro- oder Heimnetzwerk eingebunden ist, wird der

Drucker über ein Ethernet-Kabel an das Netzwerk angeschlossen. Hierbei kann der Drucker nicht direkt an den Computer angeschlossen werden, sondern der Anschluss muss über einen Router oder Hub erfolgen. Ethernet-Netzwerke sind für einen oder mehrere Computer geeignet und unterstützen viele Drucker und Systeme gleichzeitig. Eine Ethernet-Verbindung ist in der Regel schneller als eine USB-Verbindung und ermöglicht den direkten Zugriff auf die

Druckereinstellungen über Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services.

WLAN

: Wenn der Computer über einen WLAN-Router oder WLAN Access Point verfügt, kann der

Drucker per Funkverbindung an das Netzwerk angeschlossen werden. Eine kabellose

Netzwerkverbindung bietet dieselben Zugangs- und Dienstmöglichkeiten wie die

Kabelverbindung. Eine kabellose Netzwerkverbindung ist in der Regel schneller als eine USB-

Verbindung und ermöglicht den direkten Zugriff auf die Druckereinstellungen über Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services.

USB

: Wenn der Drucker an nur einen Computer angeschlossen werden soll und kein Netzwerk vorhanden ist, ist eine USB-Verbindung optimal. USB-Verbindungen bieten zwar eine schnelle

Datenübertragung, erreichen aber nicht die Geschwindigkeit von Ethernet-Verbindungen.

Darüber hinaus ist es über USB nicht möglich, auf Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services zuzugreifen.

Telefon

: Zum Faxempfang und -versand benötigt der Multifunktionsdrucker einen Anschluss an eine eigene Telefonleitung.

32 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Anschließen des Druckers an das Netzwerk

Zum Anschluss des Druckers an ein Netzwerk ein Ethernet-Kabel der Kategorie 5 (oder besser) verwenden. Ethernet-Netzwerke können aus zahlreichen Computern und Druckern bestehen. Über eine Ethernet-Verbindung kann mithilfe von Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services auf die

Druckereinstellungen zugegriffen werden.

Drucker wie folgt anschließen:

1.

Das Netzkabel mit dem Drucker und dann mit der Steckdose verbinden.

2.

Das eine Ende eines Ethernet-Kabels der Kategorie 5 (oder besser) am Ethernet-Anschluss des

Druckers anschließen. Das andere Ende des Ethernet-Kabels mit einem korrekt konfigurierten

Netzwerkanschluss, einem Hub oder einem Router verbinden.

3.

Den Drucker einschalten.

Hinweis: Informationen zur Konfiguration der WLAN-Einstellungen siehe

System Administrator

Guide (Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC3655docs .

Ermittlung der IP-Adresse des Druckers

Für die Installation des Druckertreibers bei einem vernetzten Drucker wird die IP-Adresse des Druckers benötigt. Die IP-Adresse ist außerdem für den Zugriff auf die Druckereinstellungen über Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services erforderlich.

Die IP-Adresse des Druckers ist dem Konfigurationsbericht zu entnehmen. Sie kann auch am

Steuerpult angezeigt werden. Die IP-Adresse steht im Konfigurationsbericht unter

„Anschlussprotokolle“.

So rufen Sie die IP-Adresse des Druckers über das Bedienfeld ab:

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

2.

Die Registerkarte

Systemdaten

antippen.

− Wurde die Anzeige der IP-Adresse vom Systemadministrator aktiviert (unter „Anzeige der

Netzwerkeinstellung“), wird diese im mittleren Bereich angezeigt.

− Ist die IP-Adresse nicht angezeigt, den Konfigurationsbericht drucken oder den

Systemadministrator fragen.

Konfigurationsbericht drucken:

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

2.

Auf dem Register "Systemdaten"

Infoseiten

>

Konfigurationsbericht

>

Drucken

antippen.

3.

Wenn der Bericht gedruckt ist,

Schließen

antippen.

Hinweis: Zwei Minuten nach Einschalten des Druckers den Konfigurationsbericht drucken. Die

TCP/IP-Adresse des Druckers wird auf der Seite im Abschnitt "Netzwerk" angezeigt. Wenn die auf der Seite genannte IP-Adresse 0.0.0.0 lautet, braucht der Drucker noch etwas Zeit, um eine IP-

Adresse vom DHCP-Server abzurufen. Zwei Minuten warten und Konfigurationsbericht erneut drucken.

Anschluss an einen Computer über USB

Für die Verwendung von USB muss Windows 7, Windows Server 2003 und höher oder Macintosh OS

X Version 10.7 und höher installiert sein.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 33

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

So schließen Sie den Drucker über ein USB-Kabel an den Computer an:

1.

Sicherstellen, dass der Drucker ausgeschaltet ist.

2.

Das B-Ende eines handelsüblichen A/B-USB-2.0-Kabels in den USB-Anschluss des Druckers einstecken.

3.

Das Netzkabel in den Drucker einstecken. Dann den Drucker an eine Steckdose anschließen und einschalten.

4.

Das A-Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss des Computers einstecken.

5.

Wenn der Assistent für das Suchen neuer Hardware von Windows angezeigt wird, den

Assistenten abbrechen.

Nun können die Druckertreiber installiert werden. Weitere Informationen siehe Installieren der

Software

auf Seite 40.

Anschluss an die Telefonleitung

Hinweis: Nicht alle aufgelisteten Optionen werden von allen Druckern unterstützt. Einige

Optionen stehen nur für bestimmte Druckermodelle, Konfigurationen, Betriebssysteme oder

Treibertypen zur Verfügung.

1.

Sicherstellen, dass der Drucker ausgeschaltet ist.

2.

Ein Standard-RJ11-Kabel Nr. 26 AWG (American Wire Gauge) oder größer am Leitungsanschluss

("Line") an der Rückseite des Druckers anschließen.

3.

Das andere Ende des RJ11-Kabels an eine funktionierende Telefonleitung anschließen.

4.

Die Faxfunktionen aktivieren und konfigurieren.

Weitere Informationen siehe

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC3655docs .

Ein- und Ausschalten des Druckers

Dieser Drucker verfügt über einen Betriebsschalter und eine Betriebstaste. Der Betriebsschalter an der

Gehäuseseite steuert die Hauptstromversorgung des Druckers. Die Betriebstaste auf dem Steuerpult steuert die Stromversorgung der elektronischen Druckerkomponenten. Den Drucker möglichst an der

Betriebstaste ausschalten, damit er ordnungsgemäß heruntergefahren wird.

Drucker einschalten:

• Den Drucker am Betriebsschalter einschalten.

• Wenn der Betriebsschalter eingeschaltet, der Drucker jedoch ausgeschaltet ist, wurde der

Drucker über die Betriebstaste ausgeschaltet. Zur Inbetriebnahme des Druckers auf dem

Steuerpult die

Betriebstaste

drücken.

34 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Drucker ausschalten:

ACHTUNG:

• Den Drucker zunächst über die Betriebstaste ausschalten, um Fehlfunktionen des

Druckers oder Schäden an der integrierten Festplatte zu vermeiden.

• Das Netzkabel bzw. den Stecker nicht bei eingeschaltetem Drucker abziehen.

1.

Auf dem Steuerpult die

Betriebstaste

drücken.

2.

Ausschalten

antippen.

Nach 10 Sekunden wird der Touchscreen deaktiviert und die Energiespartaste blinkt, bis der

Drucker vollständig heruntergefahren ist.

Hinweis: Wenn auf dem Steuerpult sämtliche LEDs deaktiviert sind, ist die Abschaltsequenz des

Druckers abgeschlossen. Das Ausschalten des Druckers über den Betriebsschalter ist optional.

Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 35

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen

TCP/IP und IP-Adressen

Die Kommunikation zwischen Computern und Druckern in Ethernet-Netzwerken erfolgt vorwiegend

über TCP/IP-Protokolle. Macintosh-Computer verwenden im Allgemeinen entweder TCP/IP oder das

Bonjour-Protokoll für die Kommunikation mit einem Netzwerkdrucker. Bei Macintosh OS X-Systemen ist TCP/IP vorzuziehen. Anders als bei TCP/IP benötigen Drucker und Computer jedoch keine IP-

Adresse, um Bonjour verwenden zu können.

Um TCP/IP-Protokolle verwenden zu können, benötigt jeder Drucker und Computer eine eindeutige

IP-Adresse. Viele Netzwerke sowie Kabel- und DSL-Router besitzen einen DHCP-Server (Dynamic Host

Configuration Protocol). So ein Server weist jedem Computer und Drucker im Netzwerk, der für die

Verwendung von DHCP konfiguriert ist, automatisch eine IP-Adresse zu.

Wenn Sie einen Kabel- oder DSL-Router verwenden, finden Sie weitere Informationen zu IP-Adressen in der Router-Dokumentation.

36 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Aktivieren des Scanbetriebs

Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist, ist die Scanausgabe an eine FTP-Adresse, an eine E-Mail-Adresse oder in einen freigegebenen Ordner auf dem Computer möglich. Zuerst muss jedoch die Scanfunktion in Xerox ® CentreWare ® Internet Services eingerichtet werden. Weitere

Informationen siehe Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services

auf Seite 25.

Hinweis: Bei einer Verbindung über USB-Kabel ist die Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse oder in ein Netzwerkverzeichnis (beispielsweise in einen freigegebenen Ordner auf dem Computer) nicht möglich.

Weitere Informationen siehe

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC3655docs .

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 37

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Ändern von allgemeinen Einstellungen

Druckereinstellungen wie Sprache, Datum und Uhrzeit, Maßeinheit, Anzeigehelligkeit und

Startseitenausgabe können über das Steuerpult gewählt werden.

Hinweis: Wenn diese Einstellungen nicht aufgeführt sind, den Systemadministrator fragen oder

Anmeldung als Systemadministrator vornehmen. Weitere Informationen siehe Anmeldung als

Systemadministrator am Steuerpult.

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken und die Registerkarte

Verwaltung

antippen.

2.

Gerät

>

Allgemein

und dann die zu ändernde Einstellung antippen:

Energiesparbetrieb

: Mit dieser Option werden die Intervalle für den Energiesparmodus vorgegeben.

Datum/Uhrzeit

: Erlaubt das Einstellen von Zeitzone, Datum, Uhrzeit und Anzeigeformat.

Sprache/Tastatur auswählen

: Erlaubt das Wählen der Sprache und der Tastaturbelegung.

Sondertaste

: Ermöglicht die Belegung der Sondertaste auf der virtuellen Tastatur mit einem Text.

3.

OK

antippen.

Einrichten des Energiesparmodus

Es kann eingestellt werden, wie lange der Drucker bei Nichtgebrauch im betriebsbereiten Modus verbleibt, bis er in den Energiesparmodus wechselt.

Zum Konfigurieren von Energiespareinstellungen folgendermaßen vorgehen:

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken und die Registerkarte

Verwaltung

antippen.

2.

Gerät

>

Allgemein

>

Energiesparmodus

antippen.

Hinweis: Wird diese Funktion nicht angezeigt, Anmeldung als Systemadministrator vornehmen.

Weitere Informationen siehe Anmeldung als Systemadministrator am Steuerpult.

3.

In der Anzeige "Energiesparbetrieb" eine Option wählen:

Systemgesteuert

: Aktivierung und Umschaltung in den Energiesparbetrieb erfolgen automatisch auf der Basis vorangegangener Nutzungswerte.

Auftragsgesteuert

: Das Gerät wird bei Eingang eines Auftrags aktiviert. Zum Ändern der

Zeitintervalle für die Umschaltung in den Energiesparbetrieb bzw. Ruhezustand

Energiesparmodus

antippen.

• Zum Einstellen des Zeitintervalls bis zum Umschalten in den Energiesparbetrieb das

Feld "Minuten" antippen und mithilfe der Pfeile die gewünschten Werte einstellen.

• Zum Einstellen des Zeitintervalls bis zum Umschalten in den Ruhezustand das Feld

"Minuten" antippen und mithilfe der Pfeile die gewünschten Werte einstellen.

OK

antippen.

Zeitgesteuert

: Der Drucker wird auf der Basis eines vorgegebenen Zeitplans aktiviert bzw. in den Ruhezustand versetzt. Zum Angeben des Zeitplans

Zeiteinstellung

antippen.

• In der Liste einen Wochentag antippen.

• Soll der Drucker an diesem Tag durch einen bestimmten Vorgang aktiviert werden,

Vorgang

antippen.

38 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

• Soll der Drucker zu einer bestimmten Uhrzeit aktiviert werden,

Uhrzeit

antippen. Zum

Festlegen der Uhrzeit, zu der der Drucker am angegebenen Tag aktiviert werden soll,

Reaktivierungsphase

antippen und mithilfe der Pfeile die Uhrzeit einstellen.

OK

antippen. Zum Angeben der Zeit, zu der der Drucker am angegebenen Tag in den

Ruhezustand schalten soll,

Energiesparmodus

antippen und mithilfe der Pfeile die

Uhrzeit auswählen.

OK

antippen.

OK

antippen.

4.

OK

antippen.

Festlegen von Datum und Uhrzeit am Steuerpult

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken und die Registerkarte

Verwaltung

antippen.

2.

Gerät

>

Allgemein

>

Datum/Uhrzeit

antippen.

Hinweis: Wird diese Funktion nicht angezeigt, Anmeldung als Systemadministrator vornehmen.

Weitere Informationen siehe Anmeldung als Systemadministrator am Steuerpult.

3.

Zum Einstellen der Zeitzone die Option

Zeitzone

, die Dropdownliste

Geografische Region

und dann die gewünschte Region antippen. Die Zeitzone mithilfe der Pfeile

Nach oben

und

Nach unten

auswählen.

Hinweis: Datum und Uhrzeit werden automatisch über NTP (Network Time Protocol) eingestellt.

Zum Ändern dieser Einstellungen in Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services die Registerkarte

"Einrichtung" und für die Einrichtung von Datum und Uhrzeit die Option

Manuell

wählen.

4.

Datum einstellen: a.

Datum

antippen. b.

Das Feld

Jahr

antippen und mithilfe der Pfeiltasten die Jahreszahl auswählen. c.

Das Feld

Monat

antippen und mithilfe der Pfeiltasten eine Zahl auswählen. d.

Das Feld

Tag

antippen und mithilfe der Pfeiltasten eine Zahl auswählen. e.

Format

und dann das gewünschte Datumsformat antippen.

5.

Uhrzeit einstellen: a.

Uhrzeit

antippen. b.

Zur Einstellung des Formats der Zeitangabe

24 Stunden

antippen. c.

Das Feld

Stunden

antippen und mithilfe der Pfeiltasten eine Zahl auswählen. d.

Das Feld

Minuten

antippen und mithilfe der Pfeiltasten eine Zahl auswählen. e.

Beim 12-Stunden-Format

AM

(vor Mittag) oder

PM

(nach Mittag) wählen.

6.

OK

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 39

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Installieren der Software

Die Themen in diesem Abschnitt:

Betriebssystemvoraussetzungen.................................................................................................................................40

Installieren der Druckertreiber für einen Netzwerkdrucker unter Windows................................................40

Installieren der Druckertreiber für einen USB-Drucker unter Windows ........................................................41

Installieren von Druckertreibern unter Macintosh OS X 10.7 und höher .....................................................41

Installieren von Scantreibern für Macintosh ..........................................................................................................43

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – UNIX/Linux ..................................................................43

Andere Treiber ...................................................................................................................................................................44

Vor der Treiberinstallation sicherstellen, dass der Drucker an die Stromversorgung angeschlossen, eingeschaltet und richtig verbunden ist sowie über eine gültige IP-Adresse verfügt. Anderenfalls kann die IP-Adresse dem Abschnitt Ermittlung der IP-Adresse des Druckers

auf Seite 25 entnommen

werden.

Falls die

Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation)

nicht verfügbar ist, können aktuelle Treiber unter www.xerox.com/office/WC3655drivers heruntergeladen werden.

Betriebssystemvoraussetzungen

• Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows

Server 2008 R2 und Windows Server 2012.

• Macintosh OS X Version 10.7 oder höher

UNIX und Linux: Der Drucker unterstützt eine Verbindung über das Netzwerk zu diversen UNIX-

Plattformen. Weiteres hierzu siehe www.xerox.com/office/WC3655drivers .

Installieren der Druckertreiber für einen Netzwerkdrucker unter Windows

1.

Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation)

in das

Laufwerk des Computers einlegen.

Wenn das Installationsprogramm nicht automatisch gestartet wird, zum Laufwerk wechseln und auf die Installationsdatei

Setup.exe

doppelklicken.

2.

Auf

Netzinstallation

klicken.

3.

Unten im Fenster "Treiberinstallation" auf

Sprache

klicken.

4.

Die gewünschte Sprache auswählen und auf

OK

klicken.

5.

Auf

Weiter

klicken.

6.

Zum Annehmen der Vereinbarung auf

I accept the terms

(Ich akzeptiere die Bedingungen) und dann auf

Weiter

klicken.

40 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

7.

In der Liste

Gefundene Drucker

den eigenen Drucker auswählen und auf

Weiter

klicken.

Hinweis: Wenn Treiber für einen vernetzten Drucker installiert werden sollen und der Drucker in der Liste fehlt, auf die Schaltfläche

IP-Adresse oder DNS-Name

klicken. In das Feld "IP-Adresse oder DNS-Name" die IP-Adresse des Druckers eingeben, und auf

Suchen

klicken. Der Drucker wird gesucht. Informationen zur Ermittlung IP-Adresse des Druckers sind dem Abschnitt

Ermittlung der IP-Adresse des Druckers zu entnehmen.

8.

Die Installation durch Klicken auf

Weiter

starten.

9.

Nach abgeschlossener Installation im Fenster zur Eingabe der Druckereinstellungen nach Bedarf folgende Optionen wählen:

Gemeinsame Verwendung dieses Druckers mit anderen Computern des Netzwerks

Diesen Drucker als Standarddrucker für Druckbetrieb einstellen

10.

Auf

Weiter

klicken.

11.

Im Fenster „Software und Dokumentation“ alle Häkchen für Optionen, die nicht installiert werden sollen, entfernen.

12.

Auf

Installieren

klicken.

13.

Im InstallShield-Assistenten auf

Ja

klicken, um den Computer neu zu starten, und anschließend

Fertig stellen

wählen.

14.

Im Fenster für die

Produktregistrierung

das gewünschte Land in der Liste auswählen und auf

Weiter

klicken. Das Registrierungsformular ausfüllen und absenden.

Installieren der Druckertreiber für einen USB-Drucker unter Windows

1.

Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation)

in das

Laufwerk des Computers einlegen.

Wenn das Installationsprogramm nicht automatisch gestartet wird, zum Laufwerk wechseln und auf die Installationsdatei

Setup.exe

doppelklicken.

2.

Unten im Fenster "Treiberinstallation" auf

Sprache

klicken.

3.

Die gewünschte Sprache auswählen und auf

OK

klicken.

4.

Das Druckermodell auswählen und auf

Drucker- und Scantreiber installieren

klicken.

5.

Zum Akzeptieren der Vereinbarung auf

Akzeptieren

und dann auf

Weiter

klicken.

6.

Im Fenster für die Produktregistrierung das Land in der Liste auswählen und auf

Weiter

klicken.

7.

Das Registrierungsformular ausfüllen und absenden.

Hinweise: Die folgenden Programme werden zusammen mit dem Druckertreiber auf dem

Computer installiert:

• Express-Scanmanager

• Adressbuch-Editor

Siehe auch:

Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/WC3655support

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 41

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Installieren von Druckertreibern unter Macintosh OS X 10.7 und höher

Den Xerox-Druckertreiber installieren, um alle Funktionen des Druckers nutzen zu können.

Zum Installieren der Druckertreibersoftware folgendermaßen vorgehen:

1.

Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation)

in das

Laufwerk des Computers einlegen.

2.

Zum Anzeigen der

DMG-Datei

für den Drucker auf das Datenträgersymbol auf dem Desktop doppelklicken.

3.

Die

DMG-Datei

öffnen und die Installationsdatei für das verwendete Betriebssystem ansteuern.

4.

Die Installationsdatei öffnen.

5.

Bei Anzeige von Warn- und Einführungsmeldungen auf

Fortfahren

klicken. Erneut auf

Fortfahren

klicken.

6.

Zum Akzeptieren der Lizenzvereinbarung auf

Fortfahren

und dann auf

Akzeptieren

klicken.

7.

Zum Installieren der Dateien am angezeigten Speicherort auf

Installieren

klicken, oder einen anderen Speicherort auswählen und dann auf

Installieren

klicken.

8.

Das Kennwort eingeben und auf

OK

klicken.

9.

Den eigenen Drucker aus der Liste der gefundenen Drucker auswählen und auf

Fortfahren

klicken.

10.

Erscheint der Drucker nicht in der Liste, wie folgt vorgehen: a.

Auf das Netzwerkdruckersymbol klicken. b.

Die IP-Adresse des Druckers eingeben und auf

Fortfahren

klicken. c.

Den eigenen Drucker aus der Liste der gefundenen Drucker auswählen und auf

Fortfahren

klicken.

11.

Auf

OK

klicken, um die Meldung zur Druckwarteschlange zu bestätigen.

12.

Wenn gemeldet wird, dass die Installation erfolgreich war, auf

Schließen

klicken.

Hinweis: In Macintosh OS X Version 10.4 und Nachfolgeversionen wird der Drucker automatisch in die Druckerwarteschlange eingefügt.

Prüfen, dass der Druckertreiber die installierten Optionen erkennt:

1.

Im Apple-Menü auf

Systemeinstellungen

>

Drucken & Scannen

klicken.

2.

Den Drucker in der Liste auswählen und auf

Optionen und Zubehör

klicken.

3.

Auf

Optionen

klicken.

4.

Überprüfen, ob sämtliche auf dem Drucker installierten Optionen richtig angezeigt werden.

5.

Zum Speichern von Änderungen auf

OK

klicken. Anschließend das Fenster und die

Systemeinstellungen schließen.

42 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Installieren von Scantreibern für Macintosh

1.

Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation)

in das

Laufwerk des Computers einlegen.

2.

Zum Anzeigen der

DMG-Datei

für den Drucker auf das Datenträgersymbol auf dem Desktop doppelklicken.

3.

Die Datei

Scan Installer.dmg

öffnen und die Installationsdatei für das verwendete

Betriebssystem ansteuern.

4.

Die Paketdatei

Scan Installer

öffnen.

5.

Bei Anzeige von Warn- und Einführungsmeldungen auf

Fortfahren

klicken.

6.

Zum Akzeptieren der Lizenzvereinbarung auf

Fortfahren

und dann auf

Akzeptieren

klicken.

7.

Erneut auf

Fortfahren

klicken.

8.

Das Kennwort eingeben und auf

OK

klicken.

9.

Wenn die Aufforderung zum Schließen anderer Installationen angezeigt wird, auf

Installation fortsetzen

klicken.

10.

Zum Neustart auf

Abmelden

klicken.

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – UNIX/Linux

Xerox

®

Services for UNIX Systems ist ein zweiteiliger Installationsvorgang. Es muss ein Codepaket für

Xerox

®

Services for Unix Systems und ein Paket zur Druckerunterstützung installiert werden. Das

Codepaket für Xerox

®

Services for UNIX Systems muss vor dem Paket zur Druckerunterstützung installiert werden.

Hinweis: Zur Installation von UNIX-Druckertreibern auf dem Computer sind Root- oder Superuser-

Berechtigungen erforderlich.

1.

Am Drucker folgende Schritte durchführen: a.

Sicherstellen, dass das TCP/IP-Protokoll und der richtige Anschluss aktiviert sind. b.

Am Druckersteuerpult einen der folgenden Schritte ausführen:

• IP-Adressvergabe durch DHCP aktivieren.

• IP-Adresse manuell eingeben. c.

Konfigurationsbericht drucken und aufbewahren. Weitere Hinweise siehe

Konfigurationsbericht

auf Seite 24.

2.

Am Computer folgende Schritte durchführen: a.

Webseite www.xerox.com/office/WC3655drivers öffnen und das Druckermodell auswählen. b.

Als Betriebssystem

UNIX

auswählen und auf

Start

klicken. c.

Das

Xerox

®

Services for UNIX Systems

-Paket für das richtige Betriebssystem auswählen.

Dieses Paket muss vor dem Paket zur Druckerunterstützung installiert werden. d.

Auf

Start

klicken, um den Download zu beginnen. e.

Die Schritte a und b wiederholen und dann auf das zum zuvor ausgewählten Xerox

®

Services for UNIX Systems-Paket gehörende Druckerpaket klicken. Das Druckerpaket ist nun für den Download ausgewählt.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 43

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung f.

Auf

Start

klicken, um den Download zu beginnen. g.

In den unterhalb des ausgewählten Treiberpakets aufgeführten Hinweisen auf den Link zum Installationshandbuch klicken und die Anweisungen zur Installation befolgen.

Hinweise:

• Zum Laden der Linux-Treiber die zuvor aufgeführten Schritte durchführen, jedoch als

Betriebssystem

Linux

auswählen.

Xerox

®

Services for Linux Systems

oder das

Linux CUPS

Printing Package

auswählen. Es kann auch der in Linux enthaltene CUPS-Treiber verwendet werden.

• Unterstützte Linux-Treiber sind verfügbar unter www.xerox.com/office/WC3655drivers .

• Weitere Informationen zu UNIX- und Linux-Treibern siehe

System Administrator Guide

(Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC3655docs .

Andere Treiber

Unter www.xerox.com/office/WC3655drivers stehen die nachfolgend aufgeführten Treiber zum

Download zur Verfügung.

• Der Xerox

®

Global Print Driver kann mit jedem beliebigen Drucker im Netzwerk, auch solchen von anderen Herstellern, verwendet werden. Bei der Installation des Druckers wird dieser Treiber automatisch eingerichtet.

• Der Xerox

®

Mobile Express Driver kann für jeden Drucker verwendet werden, der Standard-

PostScript unterstützt. Er wird bei jeder Druckanforderung automatisch für den gewählten

Drucker eingerichtet. Benutzer, die häufig an dieselben Standorte reisen und dort drucken, können die Einstellungen für die dortigen Drucker im Treiber speichern.

44 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Installieren des Druckers als WSD-Gerät

WSD (Web Services on Devices – Webdienste für Geräte) ermöglicht einem Client Erkennung von und

Zugriff auf ein Remote-Gerät und die zugehörigen Server in einem Netzwerk. WSD unterstützt die

Erkennung, Steuerung und Verwendung von Geräten.

WSD-Drucker mit dem Assistenten zum Hinzufügen von Geräten installieren:

1.

Am Computer auf

Start

klicken und

Geräte und Drucker

wählen.

2.

Zum Starten des Assistenten zum Hinzufügen von Geräten auf

Gerät hinzufügen

klicken.

3.

In der Liste der verfügbaren Geräte das zu verwendende Gerät auswählen und auf

Weiter

klicken.

Hinweis: Ist der gewünschte Drucker in der Liste nicht aufgeführt, auf

Abbrechen

klicken. Den

WSD-Drucker manuell mit dem Druckerinstallations-Assistenten hinzufügen.

4.

Auf

Schließen

klicken.

WSD-Drucker mit dem Druckerinstallations-Assistenten installieren:

1.

Am Computer auf

Start

klicken und

Geräte und Drucker

wählen.

2.

Zum Starten des Druckerinstallations-Assistenten auf

Drucker hinzufügen

klicken.

3.

Auf

Einen Netzwerk-, Drahtlos- oder Bluetoothdrucker hinzufügen

klicken.

4.

In der Liste der verfügbaren Geräte das zu verwendende Gerät auswählen und auf

Weiter

klicken.

5.

Ist der gewünschte Drucker in der Liste nicht aufgeführt, auf

Mein Drucker ist nicht aufgeführt

klicken.

6.

Drucker unter Verwendung einer TCP/IP-Adresse oder eines Hostnamens hinzufügen

wählen und auf

Weiter

klicken.

7.

Im Feld „Gerätetyp“ die Option

Webdienstegerät

wählen.

8.

Die IP-Adresse des Druckers in das Feld für Hostname oder IP-Adresse eingeben und auf

Weiter

klicken.

9.

Auf

Schließen

klicken.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 45

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

4

Die Themen in diesem Kapitel:

Zulässiges Druckmaterial ...............................................................................................................................................48

Einlegen von Druckmaterial ..........................................................................................................................................52

Bedrucken von Spezialmaterialien .............................................................................................................................62

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 47

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Zulässiges Druckmaterial

Die Themen in diesem Abschnitt:

Empfohlene Druckmaterialien .....................................................................................................................................48

Bestellung von Druckmaterial ......................................................................................................................................48

Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ..................................................................................48

Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) .......................................................................49

Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial ..............................................................................................................49

Zulässige Druckmaterialarten und -gewichte ........................................................................................................50

Zulässige Standardformate ..........................................................................................................................................50

Geeignetes Druckmaterial für den Duplexbetrieb ................................................................................................51

Geeignete Standardformate für den Duplexbetrieb ...........................................................................................51

Zulässige benutzerdefinierte Formate ......................................................................................................................51

Der Drucker ist für verschiedene Druckmaterialarten geeignet. Zur Gewährleistung einer optimalen

Druckqualität und zur Vermeidung von Staus die Richtlinien in diesem Abschnitt befolgen.

Die besten Druckergebnisse werden mit den für den Drucker spezifizierten Xerox-Druckmaterialien erzielt.

Empfohlene Druckmaterialien

Eine Liste von empfohlenen Druckmaterialien steht auf folgenden Webseiten zur Verfügung:

• www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) (USA)

• www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) (Europa)

Bestellung von Druckmaterial

Papier und anderes Druckmaterial können beim Xerox Partner oder über www.xerox.com/office/WC3655supplies bezogen werden.

Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial

• Nicht zu viel Material in die Behälter einlegen. Füllhöhenmarkierung des Behälters nicht

überschreiten.

• Die Papierführungen auf das eingelegte Papier einstellen.

• Papier vor dem Einlegen in den Behälter auffächern.

• Wenn häufig Materialstaus auftreten, Papier oder anderes geeignetes Druckmaterial aus einem neuen Paket verwenden.

• Etikettenbögen, von denen ein Etikett entfernt wurde, nicht bedrucken.

• Nur Papierumschläge verwenden. Umschläge nur einseitig bedrucken.

48 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden)

Einige Druckmaterialarten können unzureichende Ausgabequalität, vermehrte Materialstaus oder

Beschädigungen am Drucker verursachen. Folgendes Druckmaterial nicht verwenden:

• Raues oder poröses Papier

• Papier für Tintenstrahldrucker

• Hochglanz- oder gestrichenes Papier, das nicht für Laserdrucker geeignet ist

• Fotokopien

• Gefalztes oder zerknittertes Papier

• Papier mit Ausschnitten oder Perforationen

• Geheftetes Papier

• Umschläge mit Fenstern, Metallklammern, rechtwinkligen Umschlaglaschen oder Klebeflächen mit abziehbaren Streifen

• Gepolsterte Umschläge

• Kunststoffmaterialien

• Klarsichtfolien

ACHTUNG:

Durch die Verwendung von nicht geeignetem Papier und anderen nicht geeigneten

Spezialmaterialien verursachte Schäden fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Xerox Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Xerox Total Satisfaction

Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen erteilt der lokale Xerox-Partner.

Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial

Zur Erzielung der optimalen Druckqualität muss Druckmaterial zweckgemäß gelagert werden.

• Papier an einem dunklen, kühlen und relativ trockenen Platz aufbewahren. Die meisten

Druckmaterialien sind empfindlich gegenüber UV-Strahlung und sichtbarem Licht. Die von der

Sonne und Leuchtstofflampen abgegebene UV-Strahlung ist für Papier besonders schädlich.

• Druckmaterial darf nicht für längere Zeit starkem Licht ausgesetzt werden.

• Druckmaterial in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit lagern.

• Druckmaterial nicht auf Dachböden, in Küchen, Garagen oder Kellern aufbewahren. In solchen

Räumen kann sich Feuchtigkeit sammeln.

• Druckmaterial flach auf Paletten, in Kartons, Regalen oder Schränken lagern.

• Nahrungsmittel und Getränke an Orten vermeiden, an denen Papier gelagert oder mit Papier gearbeitet wird.

• Versiegelte Verpackungen erst unmittelbar vor Einlegen des Papiers in den Drucker öffnen.

Papier in der Originalverpackung belassen. Dadurch wird verhindert, dass das Papier Feuchtigkeit absorbiert oder austrocknet.

• Einige Spezialmaterialien sind in wiederverschließbaren Plastiktüten verpackt. Solche

Druckmateralien erst aus der Tüte nehmen, wenn sie benötigt werden. Unbenutzte

Druckmaterialien wieder in die Tüte geben und diese verschließen.

Xerox

®

WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 49

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Zulässige Druckmaterialarten und -gewichte

Behälter/Fächer Druckmaterialarten

Alle Behälter

Nur Zusatzzufuhr

Bondpapier

Farbig

Gelocht

Normalpapier

Vordrucke

Umweltpapier

Bondpapier

Farbig

Gelocht

Briefkopfpapier

Vordrucke

Umweltpapier

Dünner Karton

Karton

Etiketten

Umschläge

Gewicht

(60–80 g/m²)

(81–105 g/m²)

106–163 g/m²

(164–216 g/m²)

Zulässige Standardformate

Behälter

Alle Behälter

Zusatzzufuhr

Europa

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 Zoll)

B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 Zoll)

A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 Zoll)

JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 Zoll)

215 x 315 mm, 8,5 x 12,4 Zoll

A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 Zoll)

B6 (125 x 176 mm/4,9 x 6,9 Zoll)

C5-Umschlag (162 x 229 mm, 6,4 x 9 Zoll)

C6-Umschlag (114 x 162 mm,

4,5 x 6,38 Zoll)

DL-Umschlag (110 x 220 mm,

4,33 x 8,66 Zoll)

JIS B6 (128 x 182 mm/5,0 x 7,2 Zoll)

127 x 178 mm, 5 x 7 Zoll

Postkarte (100 x 148 mm, 3,9 x 5,8 Zoll)

Postkarte (148 x 200 mm, 5,8 x 7,9 Zoll)

Nordamerika

Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 Zoll)

Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 Zoll)

Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 Zoll)

Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 Zoll)

Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 Zoll)

203 x 254 mm, 8 x 10 Zoll

Monarch-Umschlag (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5 Zoll)

9-Umschlag (99 x 226 mm, 3,9 x 8,9 Zoll)

No. 10-Umschlag (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 Zoll)

Umschlag 6 x 9 (152 x 228 mm, 6 x 9 Zoll)

76 x 127 mm, 3 x 5 Zoll

Postkarte (89 x 140 mm, 3,5 x 5,5 Zoll)

Postkarte (102 x 152 mm, 4 x 6 Zoll)

50 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Geeignetes Druckmaterial für den Duplexbetrieb

Druckmaterialarten Gewicht

Bondpapier

Farbig

Gelocht

Normalpapier

Vordrucke

Umweltpapier

Bondpapier

Farbig

Gelocht

Briefkopfpapier

Vordrucke

Umweltpapier

Dünner Karton

(60–80 g/m²)

(81–105 g/m²)

106–163 g/m²

Geeignete Standardformate für den Duplexbetrieb

Europa Nordamerika

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 Zoll)

B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 Zoll)

A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 Zoll)

JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 Zoll)

215 x 315 mm, 8,5 x 12,4 Zoll

Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 Zoll)

203 x 254 mm, 8 x 10 Zoll

Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 Zoll)

Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 Zoll)

Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 Zoll)

Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 Zoll)

Zulässige benutzerdefinierte Formate

Zusatzzufuhr

• Breite: 76,2–215,9 mm (3–8,5 Zoll)

• Länge: 127–355.6 mm (5–14 Zoll)

Behälter 1–4

• Breite: 140–216 mm (5,5–8,5 Zoll)

• Länge: 210 – 355,6 mm

Automatischer Duplexdruck

• Breite: 140–216 mm (5,5–8,5 Zoll)

• Länge: 210 – 355,6 mm

Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 51

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Einlegen von Druckmaterial

Die Themen in diesem Abschnitt:

Einlegen von Papier in die Zusatzzufuhr ..................................................................................................................52

Kleine Materialformate in die Zusatzzufuhr einlegen ........................................................................................54

Konfigurieren von Behälter 1–4 für die Materiallänge .......................................................................................56

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1–4 ..........................................................................................................58

Ändern von Format, Art und Farbe des Materials ................................................................................................60

Ändern von Format, Art und Farbe des Materials ................................................................................................60

Einlegen von Papier in die Zusatzzufuhr

1.

Die Zusatzzufuhr öffnen.

2.

Wenn in der Zusatzzufuhr bereits Material enthalten ist, dieses herausnehmen, wenn es sich um

Material eines anderen Formats oder einer anderen Art handelt.

3.

Breitenführungen nach außen schieben.

52 Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

4.

Blätter hin und her biegen und auffächern, dann den Stapel auf einer ebenen Fläche aufstoßen, um die Kanten bündig auszurichten. Dadurch wird das Risiko von Fehleinzügen verringert.

Hinweis: Zur Vermeidung von Staus und Fehleinzügen Druckmaterial erst aus der Verpackung nehmen, wenn es benötigt wird.

5.

Druckmaterial einlegen.

6.

Gelochtes Material so einlegen, dass die Lochung nach rechts weist.

7.

Für 1-seitigen und 2-seitigen Druck Briefkopfpapier oder Vordrucke mit der zu bedruckenden

Seite nach unten so einlegen, dass die Oberkante zum Einzug weist.

Hinweis: Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Wenn zu viel Material eingelegt wird, kann es zu Staus kommen.

Xerox

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 53

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

8.

Die Breitenführungen so einstellen, dass sie die Kanten des Materials berühren.

9.

Falls eine entsprechende Aufforderung am Steuerpult erscheint, in der Anzeige "Druckmaterial" die Angaben zu Format, Art und Farbe überprüfen.

Kleine Materialformate in die Zusatzzufuhr einlegen

1.

Die Zusatzzufuhr öffnen.

Hinweis: Zusatzzufuhr aus dem Drucker herausziehen, um das Material besser in die Zufuhr einlegen zu können.

2.

Zusatzzufuhr gerade aus dem Drucker herausziehen, um sie aus dem Gerät zu entfernen.

3.

Wenn in der Zusatzzufuhr bereits Material enthalten ist, dieses herausnehmen, wenn es sich um

Material eines anderen Formats oder einer anderen Art handelt.

54 Xerox

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Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

4.

Papieranschlag hochklappen.

5.

Breitenführungen nach außen schieben.

6.

Blätter hin und her biegen und auffächern, dann den Stapel auf einer ebenen Fläche aufstoßen, um die Kanten bündig auszurichten. Dadurch wird das Risiko von Fehleinzügen verringert.

Hinweis: Zur Vermeidung von Staus und Fehleinzügen Druckmaterial erst aus der Verpackung nehmen, wenn es benötigt wird.

7.

Druckmaterial einlegen.

Hinweis: Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Wenn zu viel Material eingelegt wird, kann es zu Staus kommen.

Xerox

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Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

8.

Die Breitenführungen so einstellen, dass sie die Kanten des Materials berühren.

9.

Papieranschlag so einstellen, dass er die Kanten des Materials berührt.

10.

Behälter in das Gerät zurückschieben.

11.

Falls eine entsprechende Aufforderung am Steuerpult erscheint, in der Anzeige "Druckmaterial" die Angaben zu Format, Art und Farbe überprüfen.

Konfigurieren von Behälter 1–4 für die Materiallänge

Die Länge von Behälter 1–4 kann für die Formate A4/Letter und größere Formate angepasst werden.

Bei Einstellung auf ein längeres Format ragen die Behälter an der Vorderseite des Druckers heraus.

550-Blatt-Zufuhren in den Behältern 1–4 der Materiallänge anpassen:

1.

Gesamtes Material aus dem Behälter nehmen.

56 Xerox

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

2.

Zum Entfernen des Behälters aus dem Drucker Behälter bis zum Anschlag herausziehen, dann und vorn leicht anheben und ganz herausziehen.

3.

Zum Ausziehen des Behälters die Rückseite des Behälters mit einer Hand festhalten. Mit der anderen Hand vorne am Behälter auf die Entriegelungsklinke drücken und die Enden nach außen ziehen, bis sie einrasten.

4.

Um das Material zu schützen, Materialabdeckung auf den erweiterten Bereich des Behälters auflegen.

5.

Zum Zusammenschieben des Behälters für kürzeres Material die Behälterrückseite mit einer

Hand festhalten. Mit der anderen Hand vorne am Behälter auf die Entriegelungsklinke drücken und die Enden nach innen schieben, bis sie einrasten.

6.

Material in den Behälter einlegen, dann Behälter wieder in den Drucker einschieben. Weitere

Informationen siehe Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1-4.

Xerox

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 57

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1–4

1.

Zum Entfernen des Behälters aus dem Drucker Behälter bis zum Anschlag herausziehen, dann und vorn leicht anheben und ganz herausziehen.

2.

Den Papierheber an der Rückseite des Materialbehälters nach unten drücken, bis er einrastet.

3.

Längen- und Breitenführungen anpassen (siehe Abbildung).

4.

Blätter hin und her biegen und auffächern, dann den Stapel auf einer ebenen Fläche aufstoßen, um die Kanten bündig auszurichten. Dadurch wird das Risiko von Fehleinzügen verringert.

5.

Papier nachlegen.

− Gelochtes Material so einlegen, dass die Lochung nach rechts weist.

− Etiketten mit der Vorderseite nach oben in den Behälter einlegen.

− Für 1-seitigen und 2-seitigen Druck Briefkopfpapier oder Vordrucke mit der zu bedruckenden Seite nach unten so einlegen, dass die Oberkante zum Einzug weist.

58 Xerox

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Hinweis: Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Wenn zu viel Material eingelegt wird, kann es zu Staus kommen.

6.

Die Längen- und Breitenführungen auf das Material einstellen.

7.

Behälter in das Gerät zurückschieben.

8.

Behälter ganz einschieben.

Hinweise:

• Lässt sich der Behälter nicht ganz einschieben, prüfen, ob der Papierheber hinten am

Behälter in der unteren Position arretiert ist.

• Ist der Behälter für Papier des Formats Legal ausgezogen, ragt er heraus, wenn er in den

Drucker eingeschoben ist.

9.

Einen der folgenden Schritte ausführen:

− Zum Bestätigen von Format, Art und Farbe des Materials bei frei einstellbaren Behältern

Bestätigen

antippen.

− Zum Auswählen eines neuen Materialformats

Format

antippen. Zum Auswählen einer neuen Materialart

Art

antippen. Zum Auswählen einer neuen Materialfarbe

Farbe

antippen. Zum Schluss

Bestätigen

antippen.

− Zum Ändern von Format, Art oder Farbe des Materials, bei „festen“ Behältern die Taste

Gerätestatus

drücken. Dann

Verwaltung

>

Gerät

>

Druckmaterialverwaltung

>

Behältereinstellung

antippen. Die gewünschten Behältereinstellungen festlegen, weitere

Informationen siehe Konfigurieren der Behältereinstellungen

auf Seite 60.

Hinweis: Wird diese Funktion nicht angezeigt, Anmeldung als Systemadministrator vornehmen.

Weitere Informationen siehe Anmeldung als Systemadministrator am Steuerpult.

Xerox

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 59

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Ändern von Format, Art und Farbe des Materials

Wenn Behälter auf den Modus „Frei einstellbar“ eingestellt sind, können die Materialeinstellungen beim Einlegen von Material jedes Mal geändert werden. Beim Schließen des Behälters wird der

Benutzer durch eine Meldung am Steuerpult zum Einstellen von Format, Art und Farbe des eingelegten Materials aufgefordert.

Bei auf „Fest“ eingestellten Behältern wird am Steuerpult zum Einlegen einer bestimmten Materialart in einem bestimmten Format und einer bestimmten Farbe aufgefordert. Werden die Führungen verstellt, um ein anderes Materialformat einzulegen, erscheint am Steuerpult eine Fehlermeldung.

Informationen zum Konfigurieren der Behältereinstellung für frei einstellbare oder

Festformatbehälter siehe Konfigurieren der Behältereinstellungen

auf Seite 60.

Zum Festlegen von Format, Art und Farbe des Materials für einen frei einstellbaren Behälter wie folgt vorgehen:

1.

Materialbehälter öffnen und gewünschtes Material einlegen.

2.

Behälter schließen. Am Steuerpult wird eine Meldung angezeigt.

3.

Einen der folgenden Schritte ausführen:

− Zum Bestätigen von Format, Art und Farbe des Materials bei frei einstellbaren Behältern

Bestätigen

antippen.

− Zum Auswählen eines neuen Materialformats

Format

antippen. Zum Auswählen einer neuen Materialart

Art

antippen. Zum Auswählen einer neuen Materialfarbe

Farbe

antippen. Zum Schluss

Bestätigen

antippen.

Ändern von Format, Art und Farbe des Materials

Für Behälter kann einer der beiden Modi „Frei einstellbar“ oder „Fest“ aktiviert werden. Wenn

Behälter auf den Modus „Frei einstellbar“ eingestellt sind, können die Materialeinstellungen beim

Einlegen von Material jedes Mal geändert werden. Bei auf „Fest“ eingestellten Behältern wird am

Steuerpult zum Einlegen einer bestimmten Materialart in einem bestimmten Format und einer bestimmten Farbe aufgefordert. Über die Option „Behältereinstellung“ können die

Behältereinstellungen konfiguriert oder geändert werden.

Behältereinstellungen konfigurieren:

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

2.

Die Registerkarte

Verwaltung

und dann

Gerät

>

Druckmaterialverwaltung

antippen.

3.

Behältereinstellung

antippen und dann einen Behälter auswählen.

− Zum Einstellen des Modus

Frei einstellbar

oder

Fest

antippen. Bei Auswahl von „Fest“ zum

Eingeben der Materialformateinstellungen für den Festformatbehälter

Bearbeiten

antippen und dann die zutreffenden Einstellungen unter

Format

,

Art

und

Farbe

vornehmen.

OK

antippen.

− Soll auf dem Drucker die automatische Behälterwahl aktiviert werden, unter „Automatisch“

Ein

antippen.

− Soll die Priorität der einzelnen Behälter festgelegt werden, das Zahlenfeld antippen. Die gewünschte Zahl über die alphanumerische Tastatur eingeben oder die Schaltflächen

Plus

(+)

bzw.

Minus (-)

antippen. Es wird zuerst versucht, Material aus dem Behälter mit Priorität

1 einzuziehen. Ist der Behälter leer, wird das Material aus dem Behälter mit Priorität 2 eingezogen.

60 Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

4.

OK

antippen.

Hinweis: Zum Zugriff auf das Menü „Druckmaterialverwaltung“ ist möglicherweise eine

Anmeldung als Systemadministrator erforderlich. Weitere Informationen siehe

System

Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC3655docs .

Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 61

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Bedrucken von Spezialmaterialien

Die Themen in diesem Abschnitt:

Umschläge...........................................................................................................................................................................62

Etiketten ...............................................................................................................................................................................65

Papier und anderes Druckmaterial können beim Xerox Partner oder über www.xerox.com/office/WC3655supplies bezogen werden.

Siehe auch: www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) (USA) www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) (Europa)

Umschläge

Umschläge nur über die Zusatzzufuhr zuführen. Weitere Informationen siehe Zulässige

Standardformate

auf Seite 50.

Richtlinien zum Bedrucken von Umschlägen

• Die Druckqualität hängt von der Art und Qualität der Umschläge ab. Wird das gewünschte

Ergebnis nicht erzielt, Umschläge eines anderen Herstellers verwenden.

• Druckmaterial in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit lagern.

• Unbenutzte Umschläge in ihrer Verpackung aufbewahren, damit Feuchtigkeit oder Trockenheit nicht die Druckqualität beeinträchtigt und zu Knitterfalten führt. Eine hohe Luftfeuchtigkeit kann dazu führen, dass die Umschlagklappen vor oder während des Druckens verkleben.

• Vor dem Einlegen von Umschlägen Lufteinschlüsse herausstreichen.

• Im Druckertreiber als Druckmaterialart "Umschlag" auswählen.

• Keine gepolsterten Umschläge verwenden. Nur Umschläge verwenden, die sich flach auf eine ebene Fläche legen lassen.

• Umschläge mit einer Klebung, die durch Wärme aktiviert wird, dürfen nicht verwendet werden.

• Umschläge mit selbstklebender Klappe dürfen nicht verwendet werden.

• Nur Papierumschläge verwenden.

• Umschläge mit Fenstern oder Metallklammern dürfen nicht verwendet werden.

62 Xerox

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Einlegen von Umschlägen in die Zusatzzufuhr

1.

Die Zusatzzufuhr öffnen.

Druckmaterialien

2.

Breitenführungen nach außen schieben.

Hinweis: Wenn Umschläge nicht direkt nach der Entnahme aus der Verpackung in die

Zusatzzufuhr eingelegt werden, können sie sich wölben. Zur Vermeidung von Materialstaus müssen sie geglättet werden.

Xerox

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 63

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

3.

Umschläge mit Klappen an der Längskante mit der Klappe nach unten und links weisend so einlegen, dass die Schmalkante zum Einzug weist.

4.

Umschläge mit nicht klebenden Klappen an der Schmalseite so einlegen, dass zu die bedruckende Seite nach oben, die offene Klappe nach unten und die Unterkante zum Einzug weist.

5.

Umschläge mit selbstklebenden Klappen an der Schmalseite so einlegen, dass die zu bedruckende Seite nach oben und die geschlossene Klappe nach unten und zum Einzug weist.

64

Hinweis: Damit Umschläge, die mit geöffneter Klappe eingelegt wurden, ordnungsgemäß ausgegeben werden, im Druckertreiber nach Bedarf

Hochformat

,

Querformat

oder

Querformat, gedreht

auswählen. Im Druckertreiber „Bild um 180° drehen“ auswählen, um das Bild nach

Bedarf zu drehen.

Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Etiketten

Etiketten können in jeden Behälter eingelegt werden.

Richtlinien zum Bedrucken von Etiketten

• Etiketten verwenden, die für Laserdrucker geeignet sind.

• Keine Etiketten aus Vinyl verwenden.

• Etikettenbögen dürfen nicht mehrfach durch den Drucker geführt werden.

• Keine gummierten Etiketten verwenden.

• Nur eine Seite des Etikettenbogens bedrucken. Nur Bögen verwenden, auf denen keine Etiketten fehlern.

• Nicht benutzte Etiketten liegend in der Originalverpackung aufbewahren. Die Etiketten erst aus der Originalverpackung nehmen, wenn sie benötigt werden. Nicht verwendete Bögen in die

Originalverpackung zurücklegen und diese verschließen.

• Etiketten nicht in sehr trockener oder sehr feuchter Umgebung und auch nicht unter extremen

Temperaturbedingungen aufbewahren. Andernfalls kann es zu Staus oder Problemen mit der

Druckqualität kommen.

• Druckmaterialvorrat regelmäßig erneuern. Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen können zu einer Wellung der Etikettenbögen führen und einen Stau im Drucker verursachen.

• Im Druckertreiber als Druckmaterialart „Etiketten“ auswählen.

• Vor dem Einlegen von Etiketten alle anderen Druckmaterialien aus dem Behälter nehmen.

ACHTUNG:

Gewellte Etikettenbögen oder solche, bei denen Etiketten ganz oder teilweise abgezogen sind, dürfen nicht verwendet werden. Andernfalls kann es zur Beschädigung des Druckers kommen.

Einlegen von Umschlägen in den Behälter

1.

Gesamtes Material aus dem Behälter nehmen.

2.

Etiketten mit der Vorderseite nach oben so einlegen, dass die Oberkante zur Vorderseite des

Behälters weist.

3.

Die Breitenführungen so einstellen, dass sie die Kanten des Materials berühren.

4.

Am Steuerpult als Materialart "Etiketten" wählen.

5.

Format am Steuerpult auswählen.

6.

OK

antippen.

7.

In den Druckeinstellungen des Druckertreibers auf der Registerkarte „Material/Ausgabe“ die

Einstellung „Materialart“ ändern.

Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 65

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

5

Die Themen in diesem Kapitel:

Drucken – Überblick .........................................................................................................................................................68

Auswählen der Druckoptionen .....................................................................................................................................69

Verwalten von Aufträgen ..............................................................................................................................................73

Druckfunktionen ................................................................................................................................................................76

Drucken spezieller Auftragsarten ................................................................................................................................84

Angehaltene Druckaufträge .........................................................................................................................................89

Druck.. ....................................................................................................................................................................................90

Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 67

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Drucken – Überblick

Bevor das Gerät zum Drucken eingesetzt werden kann, muss es an eine Stromversorgung und ein funktionierendes Netzwerk angeschlossen werden. Der Computer muss an dem gleichen Netzwerk angeschlossen sein. Zudem muss der richtige Druckertreiber auf dem Computer installiert sein.

Weitere Informationen hierzu sind dem Abschnitt Installieren der Software

auf Seite 40 zu

entnehmen.

1.

Druckmaterial auswählen.

2.

Das Druckmaterial in einen geeigneten Behälter einlegen. Format, Farbe und Art des

Druckmaterials am Steuerpult angeben.

3.

In der Softwareanwendung die Druckeinstellungen aufrufen. Bei den meisten Anwendungen unter Windows geschieht dies über die Tastenkombination

STRG+P

und bei Macintosh über

CMD+P

.

4.

Den Drucker auswählen.

5.

Zum Aufrufen der Druckertreibereinstellungen

Eigenschaften

oder

Einstellungen

(Windows) bzw.

Xerox

®

-Funktionen

(Macintosh) auswählen. Der Name der Schaltfläche hängt davon ab, welche Anwendung verwendet wird.

6.

Ggf. die Druckertreibereinstellungen ändern, dann auf

OK

klicken.

7.

Auf

Drucken

klicken, um den Auftrag an den Drucker zu senden.

Siehe auch:

Einlegen von Material

auf Seite 52

Auswählen der Druckoptionen

auf Seite 69

Duplexdruck

auf Seite 76

Bedrucken von Spezialmaterialien

auf Seite 62

68 Xerox

®

WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Auswählen der Druckoptionen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Onlinehilfe des Druckertreibers ...................................................................................................................................69

Windows-Druckoptionen ................................................................................................................................................70

Macintosh-Druckoptionen .............................................................................................................................................71

Druckoptionen (Linux) ....................................................................................................................................................71

Druckoptionen im Druckertreiber werden als "Druckeinstellungen" unter Windows und als "Xerox

®

-

Funktionen" unter Macintosh angegeben. Druckoptionen umfassen Einstellungen für Seitenaufdruck,

Seitenlayout und Druckqualität. Die über die Option "Druckeinstellungen" unter "Drucker und

Faxgeräte" eingestellten Werte sind die Standardeinstellung. Über die Anwendung vorgenommene

Einstellungen sind dagegen nicht dauerhaft. Nach dem Schließen der Anwendung gehen solche

Einstellungen verloren.

Onlinehilfe des Druckertreibers

Hilfeinformationen zur Xerox

®

-Druckertreibersoftware sind über das Fenster "Druckeinstellungen" verfügbar. Zum Aufrufen der Hilfe auf die Schaltfläche (

?

) in der unteren linken Ecke des

Druckeinstellungsfensters klicken.

Die Informationen zu den Druckeinstellungen im Hilfefenster sind über zwei Registerkarten zugänglich:

Inhalt

: enthält das Inhaltsverzeichnis der Onlinehilfe. Über das Inhaltsverzeichnis können

Erläuterungen zu den Bereichen des Dialogfelds "Druckeinstellungen" aufgerufen werden.

Suchen

: Hier können Suchbegriffe zur Suche nach Hilfethemen eingegeben werden.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 69

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Windows-Druckoptionen

Einstellen der Standarddruckoptionen (Windows)

Die im Fenster "Druckeinstellungen" vorgenommenen Einstellungen werden unabhängig davon verwendet, aus welcher Anwendung ein Druckauftrag abgesendet wird. In diesem Fenster können demnach die am häufigsten verwendeten Einstellungen vorgegeben werden, sodass sie nicht bei jedem Druckauftrag neu eingestellt werden müssen.

Beispiel: Wenn das Papier in der Regel beidseitig bedruckt werden soll, "2-seitig" in den

Druckeinstellungen angeben.

Die Standarddruckoptionen werden folgendermaßen eingerichtet:

1.

Die Druckerliste auf dem Computer ansteuern:

− Unter Windows Vista auf

Start

>

Systemsteuerung

>

Hardware und Sound

>

Drucker

klicken.

− Unter Windows Server 2003 und höheren Versionen auf

Start

>

Einstellungen

>

Drucker

klicken.

− Unter Windows 7 auf

Start

>

Geräte und Drucker

klicken.

− Unter Windows 8 auf

Systemsteuerung

>

Geräte und Drucker

klicken.

Hinweis: Wenn auf dem Desktop das Symbol für die Systemsteuerung nicht angezeigt wird, mit der rechten Maustaste auf den Desktop klicken und dann

Anpassen

>

Startseite der

Systemsteuerung

>

Geräte und Drucker anzeigen

auswählen.

2.

In der Liste mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Druckers klicken, dann

Druckeinstellungen

auswählen.

3.

Im Fenster "Druckeinstellungen" die Registerkarten nacheinander öffnen, die gewünschten

Einstellungen vornehmen und dann auf

OK

klicken.

Hinweis: Weitere Informationen zu den Windows-Druckertreiberoptionen können über die Hilfe-

Schaltfläche (

?

) im Fenster „Druckeinstellungen“ aufgerufen werden.

Auswählen der Druckoptionen für einen bestimmten Auftrag (Windows)

Um spezielle Druckoptionen für einen bestimmten Druckauftrag zu verwenden, die

Druckeinstellungen entsprechend ändern, bevor der Auftrag an den Drucker gesendet wird. Soll ein

Dokument zum Beispiel in höchster Druckqualität gedruckt werden, in den Druckeinstellungen die

Option „Hohe Auflösung“ wählen und den Druckauftrag übermitteln.

1.

Das Dokument in der Anwendung öffnen und die Druckeinstellungen aufrufen. Bei den meisten

Anwendungen geschieht dies durch Auswahl von

Datei

>

Drucken

oder durch Drücken der

Tastenkombination

STRG+P

.

2.

Zum Öffnen des Eigenschaftenfensters den zutreffenden Drucker auswählen, dann auf die

Schaltfläche

Eigenschaften

oder

Einstellungen

klicken. Die Bezeichnung der Schaltfläche hängt davon ab, welche Anwendung verwendet wird.

3.

Die gewünschten Einstellungen im Fenster der Druckereigenschaften vornehmen.

4.

Zum Speichern der Auswahlen und Schließen des Eigenschaftenfensters auf

OK

klicken.

5.

Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker auf

OK

klicken.

70 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Speichern häufig verwendeter Einstellungen (Windows)

Häufig verwendete Einstellungen können in Form eines Auftragsprofils gespeichert und immer wieder verwendet werden.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1.

Dokument öffnen und auf

Datei

>

Drucken

klicken.

2.

Den Drucker auswählen und auf

Eigenschaften

klicken. Die gewünschten Einstellungen auf den

Registerkarten des Eigenschaftenfensters vornehmen.

3.

Zum Speichern der Einstellungen auf den Pfeil rechts am Feld "Profil" unten im Fenster und dann auf

Speichern unter

klicken.

4.

Einen Namen für das Profil eingeben und auf

OK

klicken, um die Einstellungen als Profil zu speichern.

5.

Zum Verwenden dieser Druckoptionen den Namen in der Liste auswählen.

Macintosh-Druckoptionen

Auswählen der Druckoptionen (Macintosh)

Zur Verwendung spezieller Druckoptionen die Treibereinstellungen entsprechend ändern, bevor der

Auftrag an den Drucker gesendet wird.

1.

Dokument öffnen und auf

Datei

>

Drucken

klicken.

2.

Den Drucker auswählen.

3.

Im Menü "Kopien & Seiten" die Option

Xerox

®

-Funktionen

auswählen.

4.

Die gewünschten Druckoptionen in den Dropdownlisten auswählen.

5.

Auf

Drucken

klicken, um den Auftrag an den Drucker zu senden.

Speichern häufig verwendeter Einstellungen (Macintosh)

Häufig verwendete Einstellungen können in Form eines Auftragsprofils gespeichert und immer wieder verwendet werden.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1.

Dokument öffnen und auf

Ablage

>

Drucken

klicken.

2.

Drucker in der Liste "Drucker" auswählen.

3.

Die gewünschten Einstellungen im Dialogfeld "Drucken" auswählen.

4.

Auf

Voreinstellungen

>

Speichern unter

klicken.

5.

Einen Namen für das Profil eingeben und auf

OK

klicken, um die Einstellungen als Profil zu speichern.

6.

Zum Verwenden dieser Druckoptionen den Namen in der Liste auswählen.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 71

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Druckoptionen (Linux)

Aufrufen von Xerox

®

Printer Manager

Zum Aufurfen von Xerox

®

Printer Manager in einem Terminal-Eingabefenster als "root"

xeroxprtmgr

eingeben und dann die

Eingabetaste

oder den

Zeilenschalter

drücken.

Drucken von einer Linux-Workstation aus

Der Xerox

®

-Druckertreiber kann mit Profildateien mit voreingestellten Druckoptionen Drucken arbeiten. Druckaufträge können auch mit lp/lpr über die Befehlszeile übermittelt werden. Weitere

Informationen zum Drucken über Linux können über die Hilfe-Schaltfläche (

?

) des Druckertreibers mit

Xerox

®

-Benutzeroberfläche aufgerufen werden.

Drucken von einer Linux-Workstation aus:

1.

Eine Druckwarteschlange erstellen.

2.

Das Dokument oder die Grafik in der Anwendung öffnen und dann das Dialogfeld „Drucken“ aufrufen. Bei den meisten Anwendungen geschieht dies durch Auswahl von

Datei

>

Drucken

oder durch Drücken der Tastenkombination

STRG+P

.

3.

Die Zielwarteschlange auswählen.

4.

Das Dialogfeld „Drucken“ schließen.

5.

In der Benutzeroberfläche des Xerox

® auswählen.

Druckertreibers die verfügbaren Druckerfunktionen

6.

Auf

Drucken

klicken.

Erstellen eines Auftragsprofils über die Benutzeroberfläche des Xerox

®

Druckertreibers:

1.

Die Benutzeroberfläche des Xerox

®

Druckertreibers öffnen.

Hinweis: Zum Öffnen des Druckertreibers mit Xerox

®

-Benutzeroberfläche als root-Benutzer anmelden und

xeroxprtmgr

eingeben.

2.

Im Fenster „Eigene Drucker“ den Drucker auswählen.

3.

In der oberen Ecke auf

Drucker bearbeiten

klicken und die Optionen für den Druckauftrag wählen.

4.

Auf

Speichern unter

klicken und das Auftragsprofil im eigenen Verzeichnis speichern.

Hinweis: Persönliche Daten, wie z. B. das Kennwort für die geschützte Ausgabe, werden nicht im

Auftragsprofil gespeichert. Diese Angaben können über die Befehlszeile festgelegt werden.

Zum Drucken mit dem Auftragsprofil folgenden Befehl eingeben:

lp -d{Target_Queue} - oJT=<path_to_ticket> <file_name>

.

Die folgenden Befehle sind Beispiele für das Drucken mit einem Auftragsprofil:

• lp -d{Zielwarteschlange} -oJT={absoluter_Pfad_des_Auftragsprofils} {Pfad_der_Druckdatei}

• lp -dMeineWarteschlange -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile

• lp -dMeineWarteschlange -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile

72 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Verwalten von Aufträgen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Verwalten von Aufträgen über das Steuerpult ......................................................................................................73

Verwalten geschützter und angehaltener Druckaufträgen ..............................................................................74

Verwalten von Aufträgen in Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services ...........................................................75

Verwalten von Aufträgen über das Steuerpult

Über die Auftragsstatusfunktion am Steuerpult können Listen aktiver, geschützter oder abgeschlossener Aufträge angezeigt werden. Ausgewählte Aufträge können angehalten, gelöscht oder gedruckt werden werden. Außerdem können der Auftragsfortschritt und die entsprechenden

Details angezeigt werden. Weitere Informationen siehe Drucken spezieller Auftragsarten auf Seite

84.

Druck unterbrechen:

1.

Auf dem Bedienfeld die Taste

Unterbrechen

drücken. Der Druck wird noch eine Weile fortgesetzt, während eine geeignete Stelle für die Unterbrechung des gespoolten Druckauftrags ermittelt wird.

2.

Zur Wiederaufnahme des Auftrags die Taste

Unterbrechen

erneut drücken.

Soll der Druckauftrag angehalten werden mit der Option, ihn zu löschen, wie folgt vorgehen:

1.

Am Steuerpult die Taste

Unterbrechen

drücken.

2.

Den gewünschten Auftrag antippen.

3.

Einen der folgenden Schritte ausführen:

− Zum Löschen des Druckauftrags

Löschen

antippen.

− Zum Wiederaufnehmen des Druckauftrags

Wieder aufnehmen

antippen.

Aktive, geschützte oder fertig gestellte Aufträge anzeigen:

1.

Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste

Auftragsstatus

drücken.

2.

Zum Aufrufen einer Liste bestimmter Auftragsarten, eine Registerkarte antippen.

− Zum Anzeigen von Aufträgen, die sich in Verarbeitung befinden oder zur Verarbeitung anstehen, die Registerkarte

Aktive Aufträge

antippen.

− Zum Anzeigen von Aufträgen mit geschützter Ausgabe die Registerkarte

Geschützte

Ausgabe

oder

Eigene geschützte Aufträge

antippen. Den Ordner antippen, den

Zugriffscode über den Ziffernblock eingeben, dann

OK

antippen.

− Zum Anzeigen fertig gestellter Aufträge die Registerkarte

Fertige Aufträge

antippen.

3.

Zum Filtern der Liste das Dropdownmenü verwenden.

4.

Sollen die Auftragsdetails angezeigt werden, den Auftrag antippen.

Auftrag löschen:

1.

Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste

Auftragsstatus

drücken.

2.

Den Auftrag auf einer der Auftragsart-Registerblätter antippen.

3.

Löschen

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 73

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Hinweise:

• Der Systemadministrator kann den Zugriff auf die Löschfunktion für Benutzer einschränken.

Wurde eine solche Einschränkung seitens des Systemadministrators eingerichtet, können

Aufträge von Benutzern angezeigt, aber nicht gelöscht werden.

• Druckaufträge mit geschützter Ausgabe können nur von dem Benutzer, der sie übermittelt hat, oder vom Systemadministrator gelöscht werden.

Über das Menü "Druck.." können Listen der gespeicherten Aufträge sowie der auf USB-Speicherstick oder in Ordnern auf dem Drucker gespeicherten Aufträge angezeigt werden. Aus allen Listen können

Aufträge ausgewählt und gedruckt werden. Hinweise zum Drucken des Auftrags siehe Drucken spezieller Auftragsarten

auf Seite 84.

Gespeicherte Aufträge anzeigen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Drucken von

antippen.

2.

Gespeicherte Aufträge

antippen.

3.

Zum Anzeigen der gespeicherten Aufträge einen Ordner antippen.

4.

Sollen die Auftragsdetails angezeigt werden, den Auftrag antippen.

Verwalten geschützter und angehaltener Druckaufträgen

Ein übermittelter Druckauftrag mit geschützter Ausgabe wird angehalten, bis er durch Eingabe eines

Kennworts am Steuerpult freigegeben wird.

Liste der geschützten Druckaufträge anzeigen:

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Auftragsstatus

drücken.

2.

Angehaltene Druckaufträge

oder

Geschützte Ausgabe

und dann einen Ordner auswählen.

Weitere Informationen siehe Geschützte Ausgabe

auf Seite 84.

Hinweis: Druckaufträge mit geschützter Ausgabe können nur von dem Benutzer, der sie

übermittelt hat, oder vom Systemadministrator gelöscht werden.

Wenn der Systemadministrator die Funktion "Alle Aufträge anhalten" konfiguriert hat, werden alle an den Drucker übermittelten Aufträge bis zur Freigabe angehalten. Weitere Informationen siehe

Freigeben angehaltener Druckaufträge.

Als nicht identifizierte Aufträge werden solche bezeichnet, denen kein Benutzername zugewiesen ist.

Nicht identifizierte Aufträge stammen von Computern, bei denen sich Benutzer nicht anmelden müssen. Beispiele solcher Aufträge sind Aufträge, die von einem DOS- oder UNIX-System stammen und mit LPR, Port9100 gesendet wurden. Auch Aufträge, die über die Registerkarte "Aufträge" in

Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services gesendet wurden, können nicht identifizierbar sein.

Liste der nicht identifizierten Aufträge anzeigen und diese freigeben:

1.

Die Registerkarte

Nicht identifizierte Druckaufträge

antippen.

2.

Einen der folgenden Schritte ausführen:

− Zum Freigeben eines zurückgehaltenen Druckauftrags den Auftrag und dann

Drucken

antippen.

− Zum Freigeben aller zurückgehaltenen Aufträge

Alles drucken

antippen.

Ein Druckauftrag kann am Drucker angehalten werden, wenn die Fertigstellung nicht möglich ist. Dies kann beispielsweise vorkommen, wenn Papier oder Verbrauchsmaterial nachgelegt werden muss.

Sobald die Situation behoben ist, wird der Druck des Auftrags automatisch wiederaufgenommen.

74 Xerox

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WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Verwalten von Aufträgen in Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services

In Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services kann eine Liste der aktiven Aufträge angezeigt werden.

Druckaufträge können aus der Liste gelöschte werden. Gespeicherte Aufträge können gedruckt, kopiert, verschoben oder gelöscht werden. Weitere Informationen sind der Hilfe in Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services zu entnehmen.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 75

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Druckfunktionen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Duplexdruck ........................................................................................................................................................................76

Auswählen der Materialoptionen zum Drucken ....................................................................................................77

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt .....................................................................................................................77

Drucken von Broschüren.................................................................................................................................................77

Druckqualität ......................................................................................................................................................................78

Helligkeit ..............................................................................................................................................................................78

Kontrast ................................................................................................................................................................................78

Verwenden von Sonderseiten ......................................................................................................................................78

Größeneinstellung ............................................................................................................................................................80

Aufdrucke .............................................................................................................................................................................81

Spiegelbilder .......................................................................................................................................................................82

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate ........................................................................................82

Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows .............................................................83

Nicht alle aufgelisteten Optionen werden von allen Druckern unterstützt. Einige Optionen stehen nur für bestimmte Druckermodelle, Konfigurationen, Betriebssysteme oder Treibertypen zur Verfügung.

Duplexdruck

Druckmaterial für den Duplexdruck

Bei Verwendung eines geeigneten Druckmaterials ist der automatische Duplexbetrieb möglich. Vor dem 2-seitigen Drucken sicherstellen, dass die Materialart und das Papiergewicht geeignet sind.

Weitere Hinweise sind dem Abschnitt Geeignetes Druckmaterial für den Duplexbetrieb

auf Seite 51

zu entnehmen.

Duplexdruck

Der Seitenaufdruck wird im Druckertreiber angegeben. Die Ausrichtung des Dokuments wird in der

Anwendung angegeben, aus der es gedruckt wird.

Layoutoptionen beim Duplexdruck

Beim Duplexdruck kann das Layout der Seiten auf der Basis der Achse, um die sie gewendet werden, angegeben werden. Diese Einstellung hat Vorrang vor der in der Anwendung eingestellten

Seitenausrichtung.

76 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Hochformat Querformat

Hochformat

2-seitig

Hochformat

2-seitig, wenden

Schmalseite

Querformat

2-seitig

Querformat

2-seitig, wenden

Schmalseite

Auswählen der Materialoptionen zum Drucken

Es bestehen zwei Möglichkeiten der Druckmaterialauswahl. Bei der automatischen Materialwahl wird das geeignete Druckmaterial automatisch auf der Basis der Angabe von Format, Art und Farbe gewählt. Bei der manuellen Materialwahl bestimmt der Benutzer den Behälter mit dem

Druckmaterial.

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt

Beim Drucken eines mehrseitigen Dokuments können mehrere Seiten auf einem Blatt Papier ausgegeben werden. Mithilfe der Funktion „Seiten pro Blatt“ auf der Registerkarte „Seitenlayout“ können 1, 2, 4, 6, 9 oder 16 Seiten auf eine Blattseite gedruckt werden. „Seitenlayout“ befindet sich auf der Registerkarte „Dokumentoptionen“.

Drucken von Broschüren

Mit der Duplexfunktion können Dokumente als Broschüren gedruckt werden. Broschüren können auf jedem von der Duplexfunktion unterstützten Format gedruckt werden. Die Bilder werden automatisch verkleinert. Es werden vier Bilder pro Blatt (zwei auf jeder Seite) ausgegeben. Die

Ausgabe erfolgt in der richtigen Reihenfolge, sodass die Seiten anschließend zu einer Broschüre gefaltet und geheftet werden können.

Bei Verwendung des Windows-PostScript- oder des Macintosh-Treibers können Bundsteg und

Falzausgleich angegeben werden.

Bundsteg

: Hiermit wird der horizontale Abstand (in Punkt) zwischen den Druckbildern festgelegt.

Ein Punkt entspricht 0,35 mm (1/72 Zoll).

Falzausgleich

: Legt in 1/10 Punkt fest, wie weit die Druckbilder je Seite nach außen verschoben werden sollen. Mit dieser Option kann die Stärke des gefalzten Papiers ausgeglichen werden.

Xerox

®

WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 77

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Andernfalls würde der Inhalt der Broschürenseiten nach dem Falzen geringfügig verschoben. Es können Werte zwischen 0 und 1,0 Punkt gewählt werden.

Bundsteg Falzausgleich

Druckqualität

Druckqualitätsmodi:

• Standardqualitätsmodus: 600 x 600 dpi

• Druckmodus mit hoher Auflösung: 1200 x 1200 dpi

• Druckqualitätsmodus „Tonersparbetrieb“

− Dieser Modus reduziert die für Druckaufträge verwendete Tonermenge.

− Diese Funktion eignet sich für die Ausgabe in Entwurfsqualität.

Helligkeit

Mit „Helligkeit“ wird die Helligkeit von Text und Bildern im Druckauftrag insgesamt eingestellt.

1.

Zum Einstellen der Helligkeit auf der Registerkarte „Bildqualität“ den Regler nach rechts (heller) oder nach links (dunkler) verschieben.

2.

Auf

OK

klicken.

Kontrast

Mit „Kontrast“ wird der Kontrast zwischen hellen und dunklen Bereichen im Druckauftrag eingestellt.

1.

Zum Anpassen des Kontrasts den Regler nach rechts schieben, um den Kontrast zu reduzieren, oder nach links, um ihn zu verstärken.

2.

Auf

OK

klicken.

Verwenden von Sonderseiten

Die Option "Sonderseiten" steuert, wie Deckblätter, Trennblätter und Sonderseiten in das gedruckte

Dokument eingefügt werden.

Weitere Informationen zum Aufrufen des Eigenschaftenfensters siehe Drucken – Überblick

auf Seite 68.

78 Xerox

®

WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Deckblätter

Ein Deckblatt ist die erste oder letzte Seite eines Dokuments. Für Deckblätter kann anderes

Druckmaterial aus einem anderen Behälter als für den Hauptteil verwendet werden. Auf diese Weise kann das Deckblatt beispielsweise auf Briefkopfpapier des Unternehmens ausgegeben werden. Für

Deckblätter kann auch Karton verwendet werden. Als Druckmaterialbehälter für Deckblätter kann jeder beliebige Behälter ausgewählt werden.

Eine der folgenden Deckblattoptionen auswählen:

Aus

: Es werden keine Deckblätter ausgegeben.

Vorderes Deckblatt

: Die erste Seite des Dokuments wird als Deckblatt ausgegeben.

Hinteres Deckblatt

: Die letzte Seite des Dokuments wird als Deckblatt ausgegeben.

Vorne und hinten: gleich

: Beide Deckblätter werden auf dem gleichen Druckmaterial ausgegeben.

Vorne und hinten verschieden

: Die Deckblätter werden auf unterschiedlichem Druckmaterial ausgegeben.

Nach Auswahl der Deckblattoption das gewünschte Druckmaterial auswählen. Es kann leeres oder vorgedrucktes Druckmaterial verwendet und dieses kann ein- oder beidseitig bedruckt werden.

Trennblätter

Leere oder vorgedruckte Trennblätter können vor der ersten Dokumentseite oder nach jeder beliebigen Seite eingefügt werden. Damit können Dokumentabschnitte voneinander getrennt oder

Kennzeichner eingefügt werden. Beim Einfügen von Trennblättern muss das Druckmaterial angegeben werden.

Optionen für Trennblätter

: Über diese Optionen wird angegeben, nach welcher Seite ein

Trennblatt eingefügt oder ob ein Trennblatt vor Seite 1 hinzugefügt werden soll.

Auflage

: Hier wird die Anzahl der an jeder Einfügeposition einzufügenden Trennblätter eingegeben.

Seitens

: Dient zur Angabe der Seiten oder Seitenbereiche, die als Sonderseiten definiert werden.

Einzelne Seiten bzw. Seitenbereiche durch Kommas trennen. Zur Angabe von Seitenbereichen einen Bindestrich verwenden. Sollen die Seiten 1, 6, 9, 10 und 11 angegeben werden,

1,6,9-11

eingeben.

Material

: Zeigt die unter "Profil verwenden" ausgewählten Standardwerte für Materialformat, farbe und -art an. Zum Angeben eines anderen Formats, einer anderen Farbe oder einer anderen

Materialart im Feld "Material" auf den Pfeil klicken und eine Option auswählen.

Auftragseinstellungen

: Hier werden die Materialattribute des Hauptteils des Auftrags angezeigt.

Sonderseiten

Für Sonderseiten gelten andere Einstellungen als für die restlichen Seiten des Auftrags. Es können

Eigenschaften wie Materialformat, Materialart und Materialfarbe gewählt werden. Auch die Seite des Blatts, auf die gedruckt wird, kann gewählt werden. Druckaufträge können mehrere Sonderseiten enthalten.

Beispielsweise können 25 Seiten eines 30-seitigen Auftrags beidseitig auf Normalpapier und fünf

Seiten einseitig auf einem anderen Druckmaterial ausgegeben werden. Zu diesem Zweck können

Sonderseiten definiert werden.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 79

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Im Dialogfeld "Sonderseiten" werden die Einstellungen für Sonderseiten festgelegt:

Seitens

: Dient zur Angabe der Seiten oder Seitenbereiche, die als Sonderseiten definiert werden.

Einzelne Seiten bzw. Seitenbereiche durch Kommas trennen. Zur Angabe von Seitenbereichen einen Bindestrich verwenden. Sollen die Seiten 1, 6, 9, 10 und 11 angegeben werden,

1,6,9-11

eingeben.

Material

: Zeigt die unter "Profil verwenden" ausgewählten Standardwerte für Materialformat, farbe und -art an.

Seitenaufdruck

ermöglicht die Auswahl von Optionen für beidseitigen Druck. Zur Auswahl einer

Option auf die Pfeilschaltfläche klicken:

1-seitig

: Sonderseiten werden nur auf einer Seite bedruckt.

2-seitiger Druck:

Sonderseiten werden so auf beide Seiten eines Blatts gedruckt, dass die

Seiten an der langen Kante gewendet werden. Der Auftrag kann an der langen Seitenkante gebunden werden.

2-seitig, Wenden Schmalseite:

Sonderseiten werden so auf beide Seiten eines Blatts gedruckt, dass die Seiten an der kurzen Kante gewendet werden. Der Auftrag kann an der kurzen Seitenkante gebunden werden.

Profil verwenden:

Der Auftrag wird mit den unter "Auftragseinstellungen" aufgeführten

Einstellungen gedruckt.

Auftragseinstellungen

: Hier werden die Materialattribute des Hauptteils des Auftrags angezeigt.

Hinweis: Bestimmte Materialarten und -formate können in Verbindung mit dem Duplexdruck zu unerwarteten Ergebnissen führen.

Größeneinstellung

Das Bild kann verkleinert (bis auf 25 %) oder vergrößert (bis auf 400 %) werden.Im Windows-Treiber befinden sich die Skalierungsoptionen auf der Registerkarte „Druckoptionen“.

50% 100% 200%

1.

Zum Aufrufen der Skalierungsoptionen auf den Pfeil rechts neben dem Feld „Material“ klicken und

Anderes Format

>

Erweitert

auswählen.

2.

Die gewünschte Option auswählen.

Aus

: Mit dieser Option wird die Originalbildgröße beibehalten.

80 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Automatisch

: Mit dieser Option wird die Größe von einem Standardformat in ein anderes

Standardformat geändert. Die Größe des Originaldokuments wird so geändert, dass es auf das im Feld "Druckmaterial" angezeigte Druckmaterial passt.

Manuell

: Mit dieser Option kann ein bestimmter Prozentwert für die Größenänderung angegeben werden.

Aufdrucke

Ein Aufdruck ist zusätzlicher Text, der auf einer oder mehreren Seiten ausgegeben werden kann.

Beispielsweise kann der Hinweis "Kopie", "Vertraulich" oder "Entwurf" als Aufdruck eingefügt werden, sodass ein entsprechender Stempel nicht mehr erforderlich ist.

Hinweise:

• Nicht alle aufgelisteten Optionen werden von allen Druckern unterstützt. Einige Optionen stehen nur für bestimmte Druckermodelle, Konfigurationen, Betriebssysteme oder

Treibertypen zur Verfügung.

• Aufdrucke werden nicht unterstützt, wenn im Druckertreiber die Option "Broschüre" gewählt ist oder mehrere Seiten auf eine Blattseite gedruckt werden.

Die Aufdruckoptionen ermöglichen Folgendes:

• Erstellen oder Bearbeiten von Aufdrucken:

− Bei einem Textaufdruck wird der im Feld "Text" eingegebene Text als Aufdruck verwendet.

Beim Erstellen von Textaufdrucken können Optionen wie Schriftgrad, -schnitt und -farbe sowie der Winkel gewählt werden.

− Beim Bildaufdruck wird ein Bild aus einer Bilddatei als Aufdruck verwendet. Die Bilddatei kann folgende Formate haben:

.bmp

,

.gif

oder

.jpg

. Auf dieser Seite können Bildaufdrucke erstellt und Optionen wie Größe und Position auf der Seite gewählt werden.

− Bei einem Zeitstempelaufdruck werden Datums- und Uhrzeitangaben als Aufdruck verwendet. Beim Erstellen von Zeitstempelaufdrucken kann ausgewählt werden, welche

Angaben (Tag, Datum, Uhrzeit Zeitzone) in den Aufdruck aufgenommen werden sollen.

• Aufdrucke können entweder nur auf der ersten Dokumentseite oder auf allen Seiten ausgegeben werden.

• Zudem kann die Ausgabeart (Vordergrund/Hintergrund oder integriert in den Druckauftrag) ausgewählt werden.

Aufdruck drucken:

Xerox

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WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 81

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

1.

Auf

Dokumentoptionen

>

Aufdruck

klicken.

2.

Im Menü "Aufdruck" den gewünschten Aufdruck wählen.

3.

Auf

Schichtung

klicken und auswählen, wie der Aufdruck gedruckt werden soll:

Im Hintergrund drucken

: Der Aufdruck wird hinter Text und Grafik des Dokuments gedruckt.

In Auftrag integrieren

: Der Aufdruck wird mit Text und Grafiken des Dokuments kombiniert. Ein integrierter Aufdruck ist durchsichtig, sodass Aufdruck und

Dokumenteninhalt sichtbar sind.

Im Vordergrund drucken

: Der Aufdruck wird über Text und Grafik des Dokuments gedruckt.

4.

Auf

Seiten

klicken und die Seiten auswählen, die mit dem Aufdruck versehen werden sollen:

Nur auf erster Seite

: Mit dieser Option wird nur die erste Dokumentseite mit dem Aufdruck versehen.

Auf allen Seiten

: Alle Seiten des Dokuments werden mit dem Aufdruck versehen.

5.

Auf

OK

klicken.

Spiegelbilder

Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn der PostScript-Druckertreiber installiert ist. Druckbilder werden von links nach rechts gespiegelt.

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate

Material in benutzerdefinierten Formaten kann in jeden Behälter eingelegt werden.

Benutzerdefinierte Materialeinstellungen werden im Druckertreiber gespeichert und können in allen

Anwendungen ausgewählt werden. Weitere Informationen zu den jeweils zulässigen

Druckmaterialformaten siehe Zulässige benutzerdefinierte Druckmaterialformate

auf Seite 48.

Zum Erstellen und Speichern benutzerdefinierte Formate in Windows folgendermaßen vorgehen:

1.

Im Druckertreiber auf die Registerkarte

Druckoptionen

klicken.

2.

Auf den Pfeil neben dem Feld „Material“ klicken und dann

Anderes Format

>

Weitere Formate

>

Druckmaterial

>

Neu

auswählen.

3.

Die Länge und Breite des neuen Formats im Fenster „Neues benutzerdefiniertes Format“ eingeben.

4.

Zum Festlegen der Maßeinheit im unteren Fensterbereich auf die Schaltfläche

Maßeinheit

klicken und dann

mm

oder

Zoll

auswählen.

5.

Zum Speichern des neuen benutzerdefinierten Formats in das Feld „Name“ einen Namen eingeben und dann auf

OK

klicken.

Zum Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate in Macintosh folgendermaßen vorgehen:

82 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

1.

In der Anwendung auf

Ablage

>

Papierformat

klicken.

2.

Auf

Papierformate

klicken und dann

Eigene Papierformate

auswählen.

3.

Im Fenster "Eigene Papierformate" auf das Pluszeichen (

+

) klicken, um ein neues Format einzurichten.

4.

Oben im Fenster auf

My Custom Size

(Eigenes Format) doppelklicken, dann einen Namen für das neue benutzerdefinierte Format eingeben.

5.

Länge und Breite des neuen Formats eingeben.

6.

Auf

Print Margins

(Druckränder) klicken und dann den Drucker aus der Liste auswählen.

Alternativ oberen, unteren, rechten und linken Rand einstellen.

7.

Zum Speichern der Einstellung auf

OK

klicken.

Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows

Das System kann so eingestellt werden, dass bei Fertigstellung eines Druckauftrags eine

Benachrichtigung an den Benutzer gesendet wird. Die Benachrichtigung wird auf dem Bildschirm angezeigt und enthält den Namen des Druckauftrags und des Druckers.

Hinweis: Diese Funktion steht auf Computern zur Verfügung, die mit einem Netzwerkdrucker verbunden sind.

Benachrichtigung bei Abschluss eines Druckauftrags anfordern:

1.

Im Druckertreiber auf die Registerkarte

Erweitert

klicken.

2.

Auf

Benachrichtigung

>

Auftragsabschluss

>

Ein

klicken.

3.

Auf

OK

klicken.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 83

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Drucken spezieller Auftragsarten

Die Themen in diesem Abschnitt:

Geschützte Ausgabe ........................................................................................................................................................84

Mustersatz ...........................................................................................................................................................................85

Druckverzögerung .............................................................................................................................................................86

Speicherauftrag .................................................................................................................................................................87

Bei speziellen Auftragsarten ist es möglich, Aufträge am Computer zum Drucker zu übermitteln und am Steuerpult zum Drucken freizugeben.

Im Druckertreiber auf der Registerkarte "Druckoptionen" die jeweilige spezielle Auftragsart auswählen.

Geschützte Ausgabe

Bei der geschützten Ausgabe wird ein Zugriffscode aus 4 bis 10 Stellen mit dem Druckauftrag an den

Drucker gesendet. Der Auftrag wird dann am Drucker angehalten, bis der Zugriffscode am Steuerpult eingegeben wird.

Werden mehrere Aufträge geschützt gesendet, einen Standard-Zugriffscode im Dialogfeld

"Druckeinstellungen" des Treibers eingeben. Dieser Standardcode kann dann für alle von dem betreffenden Computer aus gesendeten Aufträge verwendet werden. Soll ein anderer Zugriffscode verwendet werden, kann dieser beim Drucken aus der Anwendung heraus eingegeben werden.

84 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Übermitteln eines geschützten Druckauftrags

1.

Auf der Registerkarte "Druckoptionen" im Menü "Auftragsart" die Option

Geschützte Ausgabe

wählen.

2.

Ein aus 4 bis 10 Ziffern bestehendes Kennwort für die geschützte Ausgabe eingeben.

3.

Das Kennwort im Feld „Kennwort bestätigen“ erneut eingeben.

Hinweise:

• Wird kein Kennwort eingegeben, wird ein Kennwort vom Drucker zugewiesen und im Fenster

„Kennwort erforderlich“ angezeigt. Dieses Kennwort übernehmen oder im Fenster

„Geschützte Ausgabe“ ein eigenes Kennwort eingeben.

• Das Kennwort wird mit dem eigenen Benutzernamen verknüpft. Nach dem Festlegen eines

Kennworts wird dieses zum Standardkennwort für alle kennwortgeschützten Druckaufträge auf allen Xerox

®

-Druckern. Das Kennwort kann jederzeit über jedes beliebige Fenster mit

Kennwortfeld zurückgesetzt werden.

4.

Auf

OK

klicken.

5.

Prüfen, ob Format, Art und Gewicht des Materials richtig sind. Anderenfalls die

Materialeinstellungen ändern.

6.

Eine Option für Seitenaufdruck wählen.

7.

Druckqualitätsmodus auswählen.

8.

Eine andere Registerkarte wählen oder auf

OK

klicken.

9.

Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker im Fenster „Drucken“ die Anzahl der zu druckenden Exemplare auswählen und auf

OK

oder

Drucken

klicken.

Freigeben eines geschützten Druckauftrags

1.

Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste

Auftragsstatus

drücken.

2.

Angehaltene Druckaufträge

oder

Geschützte Ausgabe

und dann einen Ordner auswählen.

Weitere Informationen siehe Geschützte Ausgabe

auf Seite 84.

3.

Über den Ziffernblock den Zugriffscode eingeben, der dem Druckauftrag zugewiesen wurde, und dann

OK

antippen.

4.

Den gewünschten Auftrag und dann

Drucken

antippen.

Löschen eines geschützten Druckauftrags

1.

Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste

Auftragsstatus

drücken.

2.

Angehaltene Druckaufträge

oder

Geschützte Ausgabe

und dann einen Ordner auswählen.

Weitere Informationen siehe Geschützte Ausgabe

auf Seite 84.

3.

Über den Ziffernblock den Zugriffscode eingeben, der dem Druckauftrag zugewiesen wurde, und dann

OK

antippen.

4.

Den gewünschten Auftrag und dann

Löschen

antippen.

Mustersatz

Mit der Auftragsart "Probeexemplar" kann ein Probeexemplar eines größeren Auftrags zur Prüfung gedruckt werden, bevor der ganze Auftrag ausgegeben wird. Nach Überprüfung des Probeexemplars kann der Rest der Auflage über das Druckersteuerpult gedruckt werden.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 85

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Übermitteln eines Mustersatz-Druckauftrags

1.

Auf der Registerkarte „Druckoptionen“ im Menü „Auftragsart“ die Option

Probeexemplar

wählen.

2.

Prüfen, ob Format, Art und Gewicht des Materials richtig sind. Anderenfalls die

Materialeinstellungen ändern.

3.

Eine Option für Seitenaufdruck wählen.

4.

Druckqualitätsmodus auswählen.

5.

Eine andere Registerkarte wählen oder auf

OK

klicken.

6.

Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker im Fenster „Drucken“ die Anzahl der zu druckenden Exemplare auswählen und auf

OK

oder

Drucken

klicken.

Ein Musterexemplar wird sofort ausgedruckt. Das Musterexemplar wird nicht zur ausgewählten

Gesamtauflage gezählt.

7.

Nach dem Prüfen des Exemplars über das Steuerpult des Druckers die verbleibenden Exemplare drucken oder löschen.

Hinweis: Die Funktion „Mustersatz“ kann in den Öko-Einstellungen gewählt werden. In den Öko-

Einstellungen „Mustersatz“ als Standardauftragsart wählen.

8.

Zum Drucken des Auftrags diesen aus der Auftragsliste am Steuerpult des Druckers auswählen.

9.

OK

wählen.

Drucken der restlichen Exemplare nach Prüfung des Mustersatzes

1.

Am Steuerpult

Auftragsstatus

antippen.

2.

Angehaltene Aufträge

oder

Geschützte Ausgabe

und dann einen Ordner auswählen.

3.

Entsprechenden Druckauftrag in der Liste antippen.

4.

Drucken

antippen.

Die restlichen Exemplare des Auftrags werden gedruckt, dann wird der Auftrag von der

Festplatte des Druckers gelöscht.

Druckverzögerung

Die Ausgabe eines Druckauftrags kann um bis zu 24 Stunden nach Auftragsübermittlung verzögert werden. Den Zeitpunkt eingeben, zu dem der Auftrag gedruckt werden soll. Wird eine Uhrzeit eingegeben, die vor der aktuellen Uhrzeit liegt, wird der Auftrag am folgenden Tag ausgegeben. Die

Standarduhrzeit bei der Druckverzögerung ist Mitternacht.

Übermitteln eines Auftrags mit Druckverzögerung

1.

Auf der Registerkarte "Druckoptionen" im Menü "Auftragsart" die Option

Druckverzögerung

wählen.

2.

Im Fenster "Druckverzögerung" mit der

Tab

-Taste von der Stundenangabe zur Minutenangabe wechseln. Zum Auswählen der Uhrzeit, zu der der Druckauftrag übermittelt werden soll, auf die

Pfeilschaltflächen klicken.

− Bei Verwendung des 12-Stunden-Formats die Stunden- und Minutenangabe (1–12 bzw. 00–

59) eintragen und dann

AM

oder

PM

antippen Zum Wechseln zwischen AM und PM auf

AM

bzw.

PM

klicken, dann die Auswahl mit den Pfeilschaltflächen treffen.

− Beim 24-Stunden-Format die Stunden (1–23) und Minuten (00–59) eingeben.

86 Xerox

®

WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Hinweis: Das Zeitformat wird von den Regionsoptionen bzw. Ländereinstellungen des Computers bestimmt.

3.

Auf

OK

klicken.

4.

Weitere gewünschte Druckoptionen wählen und auf

OK

klicken.

5.

Klicken Sie auf

OK

oder

Drucken

.

Hinweis: Soll ein Auftrag nach der Übermittlung, aber vor dem festgelegten Zeitpunkt gedruckt werden, den Auftrag am Steuerpult freigeben.

Speicherauftrag

Mit „Speicherauftrag“ wird ein öffentlicher oder privater Auftrag auf dem Drucker gespeichert und auf Abruf über das Steuerpult des Druckers ausgegeben. Diese Option eignet sich für Dokumente, die häufig gedruckt werden. Privaten Aufträge können durch ein Kennwort gegen Ausgabe durch

Unbefugte geschützt werden.

Zum Drucken des Auftrags siehe Drucken von gespeicherten Aufträgen.

Übermitteln eines öffentlichen gespeicherten Auftrags

1.

Auf der Registerkarte "Druckoptionen" im Menü "Auftragsart" die Option

Speicherauftrag

wählen.

2.

Im Fenster „Speicherauftrag“ für den Auftragsnamen einen der folgenden Schritte ausführen:

− Einen Namen für den Auftrag eingeben.

− Auf den Pfeil rechts von dem Feld klicken und einen Namen aus der Liste auswählen.

− Auf den Pfeil rechts von dem Feld klicken und

Dokumentnamen verwenden

wählen, um den Dokumentnamen zu verwenden.

Hinweis: Der Druckertreiber speichert 10 Namen. Beim Hinzufügen eines 11. Namens wird der am wenigsten verwendete Name automatisch aus der Liste gelöscht. Zum Entfernen von anderen als dem markierten Namen

Liste löschen

wählen.

3.

Im Feld "Speichern in" oder "Ordnernummer" angeben, wo die Datei auf dem Drucker gespeichert werden soll. Einen der folgenden Schritte ausführen:

− Den Namen des Zielordners eingeben.

− Auf den Pfeil rechts am Feld klicken und einen Ordnernamen aus der Liste auswählen.

− Auf den Pfeil rechts am Feld klicken und

Öffentlicher Standardordner

auswählen.

4.

Soll der Auftrag sofort gedruckt und auch gespeichert werden, das Kontrollkästchen

Drucken und speichern

aktivieren.

5.

Öffentlich

wählen.

6.

Auf

OK

klicken.

7.

Prüfen, ob Format, Art und Gewicht des Materials richtig sind. Anderenfalls die

Materialeinstellungen ändern.

8.

Optionen für den Druckauftrag auswählen:

− Eine Option für Seitenaufdruck wählen.

− Druckqualitätsmodus auswählen.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 87

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

9.

Eine andere Registerkarte wählen oder auf

OK

klicken.

10.

Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker im Fenster „Drucken“ die Anzahl der zu druckenden Exemplare auswählen und auf

OK

oder

Drucken

klicken.

Ein Musterexemplar wird sofort ausgedruckt. Das Musterexemplar wird nicht zur ausgewählten

Gesamtauflage gezählt.

Der gespeicherte Auftrag kann nach Bedarf gedruckt werden. Weitere Informationen siehe

Drucken von gespeicherten Aufträgen.

Übermitteln eines privaten gespeicherten Auftrags

1.

Auf der Registerkarte "Druckoptionen" im Menü "Auftragsart" die Option

Speicherauftrag

wählen.

2.

Im Fenster „Speicherauftrag“ für den Auftragsnamen einen der folgenden Schritte ausführen:

− Einen Namen für den Auftrag eingeben.

− Auf den Pfeil rechts von dem Feld klicken und einen Namen aus der Liste auswählen.

− Auf den Pfeil rechts von dem Feld klicken und

Dokumentnamen verwenden

wählen, um den Dokumentnamen zu verwenden.

Hinweis: Der Druckertreiber speichert 10 Namen. Beim Hinzufügen eines 11. Namens wird der am wenigsten verwendete Name automatisch aus der Liste gelöscht. Zum Entfernen von anderen als dem markierten Namen

Liste löschen

wählen.

3.

Im Feld "Speichern in" oder "Ordnernummer" angeben, wo die Datei auf dem Drucker gespeichert werden soll. Einen der folgenden Schritte ausführen:

− Den Namen des Zielordners eingeben.

− Auf den Pfeil rechts am Feld klicken und einen Ordnernamen aus der Liste auswählen.

− Auf den Pfeil rechts am Feld klicken und

Öffentlicher Standardordner

auswählen.

4.

Soll der Auftrag sofort gedruckt und auch gespeichert werden, das Kontrollkästchen

Drucken und speichern

aktivieren.

5.

Zum Speichern des Auftrags auf dem Drucker

Privat

wählen.

6.

Im Feld „Kennwort“ ein Kennwort eingeben. Das Kennwort wird mit dem eigenen

Benutzernamen verknüpft. Nach dem Festlegen eines Kennworts wird dieses zum

Standardkennwort für alle kennwortgeschützten Druckaufträge auf allen Xerox

®

-Druckern. Das

Kennwort kann jederzeit über jedes beliebige Fenster mit Kennwortfeld zurückgesetzt werden.

7.

Das Kennwort im Feld „Kennwort bestätigen“ erneut eingeben.

8.

Auf

OK

klicken.

9.

Prüfen, ob Format, Art und Gewicht des Materials richtig sind. Anderenfalls die

Materialeinstellungen ändern.

10.

Optionen für den Druckauftrag auswählen:

− Eine Option für Seitenaufdruck wählen.

− Druckqualitätsmodus auswählen.

11.

Eine andere Registerkarte wählen oder auf

OK

klicken.

12.

Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker im Fenster „Drucken“ die Anzahl der zu druckenden Exemplare auswählen und auf

OK

oder

Drucken

klicken.

Der gespeicherte Auftrag kann nach Bedarf gedruckt werden. Weitere Informationen siehe

Drucken von gespeicherten Aufträgen.

88 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Angehaltene Druckaufträge

Aufträge können aus verschiedenen Gründen angehalten oder gestoppt werden. Beispielsweise wird ein Auftrag angehalten, wenn der Papiervorrat des Druckers aufgebraucht ist. Wenn ein Auftrag mit

Probeexemplar gesendet wird, wird zunächst nur das erste Exemplar gedruckt. Die übrigen Exemplare werden erst nach der Freigabe des Auftrags ausgegeben. Wenn der Systemadministrator die

Funktion "Alle Aufträge anhalten" konfiguriert hat, werden alle an den Drucker übermittelten

Aufträge bis zur Freigabe angehalten.

Freigeben angehaltener Druckaufträge

1.

Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste

Auftragsstatus

drücken.

2.

Angehaltene Druckaufträge

oder

Geschützte Ausgabe

und dann einen Ordner auswählen.

Weitere Informationen siehe Geschützte Ausgabe

auf Seite 84.

3.

Um festzustellen, warum ein Auftrag angehalten wurde, den Auftrag und dann

Details

antippen.

4.

Einen der folgenden Schritte ausführen:

− Zum Freigeben eines zurückgehaltenen Druckauftrags den Auftrag und dann

Drucken

antippen.

− Zum Freigeben aller zurückgehaltenen Aufträge

Alles drucken

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 89

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Druck..

Mit "Druck.." können Dokumente gedruckt werden, die auf dem Drucker, auf einem Computer im

Netzwerk oder auf einem USB-Speicherstick gespeichert sind.

Drucken von Aufträgen auf einem USB-Medium

Dateien in den Formaten

.pdf

,

.ps

,

.pcl

,

.prn

,

.tiff

und

.xps

können direkt von einem USB-Datenträger gedruckt werden.

Hinweise:

• Ist der USB-Anschluss deaktiviert, kann der USB-Kartenleser nicht zur Authentifizierung verwendet werden. Zudem ist eine Softwareaktualisierung oder das Drucken über den USB-

Anschluss nicht möglich.

• Diese Funktion muss zunächst vom Systemadministrator eingerichtet werden. Weitere

Informationen siehe

System Administrator Guide (Systemhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC3655docs .

Von USB-Speicherstick drucken:

1.

USB-Datenträger in den USB-Anschluss am Drucker einstecken. Daraufhin erscheint die Anzeige

"Druck aus USB".

Im unteren Bereich der Anzeige werden die Ordner und druckbaren Dateien auf dem USB-

Medium angezeigt.

2.

Die gewünschte Datei über die Pfeilschaltflächen auswählen.

3.

Ordner können durch Antippen geöffnet werden.

4.

Die zu druckende Datei antippen.

5.

Auflage, Materialformat, -farbe und -art, Seitenaufdruck und Endverarbeitungsoptionen festlegen.

6.

Die grüne Taste

Start

drücken.

7.

Zurück

antippen, um die vorherige Anzeige wieder aufzurufen.

8.

Durchsuchen

antippen, um nach weiteren Ordnern und Dateien zu suchen.

Drucken von gespeicherten Aufträgen

Gespeicherten Auftrag drucken:

1.

Am Steuerpult die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Drucken von

antippen.

2.

Gespeicherte Aufträge

wählen und den Namen des Ordners, der den gespeicherten Auftrag enthält, antippen.

3.

In der Liste den Speicherauftrag auswählen, der gedruckt werden soll.

Hinweis: Um einen privaten gespeicherten Auftrag zu drucken, Auftragsnamen antippen und

Kennwort eingeben.

4.

Auflage und Ausgabefarbe sowie Druckmaterialformat, -farbe und -art auswählen. Nach Bedarf außerdem die beidseiteige Ausgabe aktivieren und Endverarbeitungsoptionen festlegen.

5.

Die grüne Taste

Start

drücken.

6.

Nach dem Drucken mit

Durchsuchen

zur Liste der gespeicherten Aufträge zurückkehren.

Um zur Ordnerliste zurückzukehren,

Zurück

antippen.

90 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Druck aus Mailbox

Mit "Druck aus Mailbox" können Dateien gedruckt werden, die in einem Ordner auf der Festplatte des

Druckers gespeichert sind.

Aus einer Mailbox drucken:

1.

Am Steuerpult die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Drucken von

antippen.

2.

Mailbox

wählen und den Namen des Ordners antippen, der das Dokument enthält.

Hinweis: Wenn keine Mailbox angezeigt wird, über Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services die

Funktionen "Scanausgabe: Mailbox" und "Aus Mailbox drucken" aktivieren. Dann einen

Mailboxordner für die Scanausgabe erstellen. Weitere Informationen siehe

System

Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC3655docs .

3.

In der Liste den Namen der Datei auswählen, die gedruckt werden soll.

4.

Auflage und Ausgabefarbe sowie Druckmaterialformat, -farbe und -art auswählen. Nach Bedarf außerdem die beidseiteige Ausgabe aktivieren und Endverarbeitungsoptionen festlegen.

5.

Die grüne Taste

Start

drücken.

Nach dem Drucken mit

Durchsuchen

zur Liste der Dokumente in der Mailbox zurückkehren.

Um zur Ordnerliste zurückzukehren,

Zurück

antippen.

Drucken über Xerox ® CentreWare ® Internet Services

Dateien im Format

.pdf

,

.ps

,

.pcl

,

.prn

und

.xps

können direkt aus Xerox

®

CentreWare

®

Internet

Services gedruckt werden, ohne dass eine andere Anwendung oder der Druckertreiber geöffnet zu werden braucht. Die Dateien können auf der Festplatte eines lokalen Computers, einem

Massenspeichermedium oder einem Netzwerklaufwerk gespeichert sein.

Über Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services drucken:

1.

Am Computer einen Webbrowser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und dann die

Eingabetaste

drücken.

Hinweis: Informationen zur Ermittlung IP-Adresse des Druckers sind dem Abschnitt Ermittlung der IP-Adresse des Druckers

auf Seite 25 zu entnehmen.

2.

In Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services auf

Drucken

klicken.

3.

Zum Auswählen der Datei im lokalen Netzwerk oder an einem Remotestandort auf

Durchsuchen

klicken, die Datei auswählen und auf

Öffnen

klicken.

4.

Die gewünschten Druckoptionen für den Auftrag auswählen.

− Mit

Normal

wird ein Auftrag sofort gedruckt.

− Mit

Geschützte Ausgabe

wird ein Auftrag gedruckt, nachdem der Zugriffscode am

Steuerpult des Druckers eingegeben wurde.

− Mit

Mustersatz

oder "Probeexemplar" wird ein Exemplar eines größeren Druckauftrags gedruckt und die restlichen Exemplare werden im Drucker gehalten.

− Mit

Speichern für Neuauflage

wird ein Druckauftrag in einem Ordner auf dem Druckserver gespeichert, von wo er zu einem späteren Zeitpunkt gedruckt werden kann. Es können sowohl ein Auftragsname als auch ein Ordner angegeben werden.

− Mit

Druckverzögerung

wird ein Auftrag zu einer bestimmten Uhrzeit bis zu 24 Stunden nach der ursprünglichen Übermittlung des Auftrags gedruckt.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 91

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

5.

Wenn die Kostenzählung aktiviert ist, die Benutzerkennung und Kostenstelleninformationen eingeben.

6.

Auf

Auftrag senden

klicken.

Hinweis: Diese Seite erst schließen, wenn die Bestätigungsmeldung für die Auftragsübertragung angezeigt wird, um sicherzustellen, dass der Auftrag in die Warteschlange gestellt wurde.

92 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Kopieren

6

Die Themen in diesem Kapitel:

Einfaches Kopieren ...........................................................................................................................................................94

Auswählen der Kopiereinstellungen ..........................................................................................................................96

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 93

Benutzerhandbuch

Kopieren

Einfaches Kopieren

1.

Auf dem Steuerpult die gelbe Taste

Alles löschen

drücken, um vorangegangene Einstellungen zu löschen.

2.

Die Vorlagen einlegen:

− Einseitige Vorlagen oder Material, das nicht über den Vorlageneinzug zugeführt werden kann, auf das Vorlagenglas legen. Die erste Seite der Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten an die obere linke Ecke des Vorlagenglases anlegen.

− Für mehrere oder einzelne Seiten den Vorlageneinzug verwenden. Sämtliche Heft- und

Büroklammern entfernen und die Blätter mit der zu scannenden Seite nach oben in den

Vorlageneinzug einlegen.

3.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

4.

Über die alphanumerische Tastatur auf dem Steuerpult die Kopienanzahl eingeben. Die Auflage wird dann oben rechts auf dem Touchscreen angezeigt.

Hinweis: Zur Korrektur einer falsch eingegebenen Auflage die Taste

C

drücken und die Auflage erneut eingeben.

5.

Die Kopiereinstellungen nach Bedarf ändern.Weitere Informationen siehe Auswählen der

Kopiereinstellungen

auf Seite 96.

6.

Die grüne Taste

Start

drücken.

Hinweise:

• Zum Anhalten oder Abbrechen eines Kopierauftrags die rote Taste

Stopp

auf dem Steuerpult drücken.

• Zum Unterbrechen eines Kopierauftrags die Taste

Unterbrechen

auf dem Steuerpult drücken.

• Ein angehaltener Scanauftrag kann am Touchscreen über die Option

Scanvorgang wiederaufnehmen

fortgesetzt bzw. über die Option

Scanvorgang abbrechen

gelöscht werden.

Vorlagenglas

• Abdeckung des Vorlagenglases anheben und die Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten an die linke hintere Ecke des

Vorlagenglases anlegen.

• Die Vorlagen an der Markierung für das jeweilige Format am Glasrand ausrichten.

• Auf das Vorlagenglas können Vorlagen bis zu

216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) gelegt werden.

94 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases

Auf das Vorlagenglas können Vorlagen bis zu 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) gelegt werden.

Zum Kopieren und Scannen folgender Vorlagenarten statt des Duplex-Vorlageneinzugs das

Vorlagenglas verwenden.

• Papier mit Büro- oder Heftklammern

• verknittertes, gewelltes, gefaltetes, gerissenes oder löchriges Papier

• beschichtetes oder Durchschreibepapier sowie anderes Material wie Stoff oder Metall

• Umschläge

• Bücher

Kopieren

Dokumenteneinzug

• Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben und der ersten Seite zuoberst einlegen.

• Die Bestätigungsanzeige leuchtet, wenn die

Vorlagen richtig eingelegt wurden.

• Die Papierführungen so einstellen, dass sie an den Vorlagen anliegen.

• In den Vorlageneinzug können einseitige

Vorlagen eines Gewichts von 50–125 g/m² und zweiseitige Vorlagen eines Gewichts von

60–125 g/m² eingelegt werden.

• Für den Vorlageneinzug eignen sich

Papierformate von 139,7 x 139,7 mm (5,5 x

5,5 Zoll) bis 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 Zoll).

• Die Kapazität des Vorlageneinzugs beträgt ca.

60 Blatt à 80 g/m².

Duplex-Vorlageneinzug - Hinweise

Beim Einlegen von Vorlagen in den Duplex-Vorlageneinzug Folgendes beachten:

• Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben so einlegen, dass die Oberkante der Seite zuerst eingezogen wird.

• Nur lose Blätter in den Duplex-Vorlageneinzug einlegen.

• Schieben Sie die Papierführungen an die Vorlagen heran.

• In den Duplex-Vorlageneinzug nur Vorlagen mit bereits getrockneter Tinte einlegen.

• Achten Sie darauf, dass die Markierung für die Füllhöhe nicht überschritten wird.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 95

Benutzerhandbuch

Kopieren

Auswählen der Kopiereinstellungen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Allgemeinen Einstellungen ............................................................................................................................................97

Layouteinstellung .......................................................................................................................................................... 102

Ausgabeeinstellung....................................................................................................................................................... 105

Ausweiskopie ................................................................................................................................................................... 112

Zusatzeinstellungen ...................................................................................................................................................... 115

96 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Kopieren

Allgemeinen Einstellungen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Auswahl der Kopienanzahl ............................................................................................................................................97

Verkleinern oder Vergrößern des Bilds ......................................................................................................................97

Auswählen des Druckmaterialbehälters ...................................................................................................................98

Auswählen des Seitenaufdrucks ..................................................................................................................................99

Sortieren von Kopien .......................................................................................................................................................99

Unsortierte Kopien ...........................................................................................................................................................99

Einstellen der Bildqualität ........................................................................................................................................... 100

Auswahl der Kopienanzahl

Über die alphanumerische Tastatur auf dem Touchscreen oder dem Steuerpult kann eine

Kopienanzahl von bis zu 9999 eingegeben werden.

Anzahl der Kopien über die alphanumerischen Tasten am Steuerpult eingeben.

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Über die alphanumerische Tastatur auf dem Steuerpult die Kopienanzahl eingeben. Die Auflage wird dann oben rechts auf dem Touchscreen angezeigt.

3.

Zur Korrektur einer falsch eingegebenen Auflage die Taste

C

drücken und die Auflage erneut eingeben.

Anzahl der Kopien über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben.

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Auftragserstellung

öffnen und

Auflage

antippen.

3.

Über die alphanumerische Tastatur auf dem Touchscreen die Kopienanzahl eingeben. Zum

Löschen eines falschen Eintrags die Rücktaste

X

antippen, die im Eingabefeld angezeigt wird.

4.

OK

antippen. Die Auflage wird dann oben rechts auf dem Touchscreen angezeigt.

Verkleinern oder Vergrößern des Bilds

Das Bild kann verkleinert (bis auf 25 %) oder vergrößert (bis auf 400 %) werden.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Unter „Verkleinern/Vergrößern“ eine Option antippen:

− Zum Verringern oder Erhöhen des Prozentsatzes über die alphanumerische Tastatur den angezeigten Wert antippen und den gewünschten Wert eingeben.

− Zum schrittweisen Verringern oder Erhöhen des Prozentsatzes

Plus (+)

oder

Minus (-)

antippen.

− Zum Wählen einer voreingestellten Bildgröße eine Schaltfläche antippen.

Automatisch

: Mit dieser Option wird automatisch das beste Seitenverhältnis ausgewählt, um die Vorlage so zu verkleinern oder zu vergrößern, dass sie auf das ausgewählte Materialformat passt.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 97

Benutzerhandbuch

Kopieren

Hinweis: Wenn "Druckmaterial" auf

Automatische Materialwahl

gesetzt ist, erscheint die

Anzeige "Materialkonflikt". Den gewünschten Materialbehälter auswählen und

OK

antippen.

3.

Zum Einblenden weiterer Optionen

Mehr

antippen. a.

Zum proportionalen Verkleinern oder Vergrößern

Proportional

antippen.

• Zum schrittweisen Verringern oder Erhöhen des Prozentsatzes

Plus (+)

oder

Minus (-)

antippen.

• Zum Verringern oder Erhöhen des Prozentsatzes über die alphanumerische Tastatur den angezeigten Wert antippen und den gewünschten Wert eingeben.

Festwert

: Mit dieser Option kann ein Wert aus der Liste der vorgegebenen Festwerte ausgewählt werden.

Automatisch

: Mit dieser Option wird automatisch das beste Seitenverhältnis ausgewählt, um die Vorlage so zu verkleinern oder zu vergrößern, dass sie auf das ausgewählte Materialformat passt.

Hinweis: Wenn "Druckmaterial" auf

Automatische Materialwahl

gesetzt ist, erscheint die

Anzeige "Materialkonflikt". Den gewünschten Materialbehälter auswählen und

OK

antippen.

• Zur mittigen Ausrichtung des Bilds auf dem Druckmaterial

Auto-Zentrieren

antippen. b.

Nicht proportional %

, wenn Länge und Breite um unterschiedliche Prozentsätze geändert werden sollen.

Breite (X)

: Diese Option dient zum schrittweisen Verkleinern oder Vergrößern der

Bildbreite über die alphanumerische Tastatur oder die Schaltflächen

Plus (+)

und

Minus (-)

.

Länge (Y)

: Diese Option dient zum schrittweisen Verkleinern oder Vergrößern der

Bildlänge über die alphanumerische Tastatur oder die Schaltflächen

Plus (+)

und

Minus (-)

.

Festwert (Y/X)

: Mit dieser Option kann ein Wert aus der Liste der vorgegebenen

Festwerte ausgewählt werden. Zum Einblenden weiterer Optionen

Mehr

antippen.

100/100%

: Mit dieser Option wird für die Ausgabe das Vorlagenformat beibehalten.

Automatisch nicht proportional %

: Das Gerät wählt automatisch einen prozentualen

Verkleinerungs- oder Vergrößerungswert für die Breite und Länge des Bilds aus, damit es auf das ausgewählte Materialformat passt. Das Bild wird nicht proportional verkleinert oder vergrößert.

Hinweis: Wenn "Druckmaterial" auf

Automatische Materialwahl

gesetzt ist, erscheint die

Anzeige "Materialkonflikt". Den gewünschten Materialbehälter auswählen und

OK

antippen.

• Zur mittigen Ausrichtung des Bilds auf dem Druckmaterial

Auto-Zentrieren

antippen. c.

OK

antippen.

4.

OK

antippen.

Auswählen des Druckmaterialbehälters

Zum Ausgeben von Kopien auf Briefkopf- oder farbigem Papier oder verschiedenen

Materialformaten das Material in einen beliebigen Behälter einlegen und dann den Behälter als

Materialquelle für den Kopierauftrag festlegen.

Zur Auswahl des gewünschten Behälters folgendermaßen vorgehen:

98 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Kopieren

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Unter "Druckmaterial" den gewünschten Behälter auswählen.

3.

Wenn der gewünschte Behälter nicht angezeigt wird,

Details

antippen.

4.

Den gewünschten Materialbehälter auswählen und

OK

antippen.

Auswählen des Seitenaufdrucks

Zum Kopieren einer oder beider Seiten von 2-seitigen Vorlagen kann der Vorlageneinzug oder das

Vorlagenglas verwendet werden.

Zur Auswahl des Seitenaufdrucks folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Unter "Seitenaufdruck" eine der folgenden Optionen auswählen:

1 -> 1

: erstellt 1-seitige Kopien von 1-seitigen Vorlagen.

1 -> 2

: erstellt 2-seitige Kopien von 1-seitigen Vorlagen. Soll die Rückseite gedreht werden,

Rückseite gedreht

antippen.

2 -> 2

: erstellt 2-seitige Kopien von 2-seitigen Vorlagen. Soll die Rückseite gedreht werden,

Rückseite gedreht

antippen.

2 -> 1

: erstellt 1-seitige Kopien von 2-seitigen Vorlagen.

3.

Die grüne Taste

Start

drücken.

− Über den Vorlageneinzug werden automatisch beide Seiten der 2-seitigen Vorlage kopiert.

− Beim Einscannen der Vorlagen über das Vorlagenglas erscheint eine Meldung am

Steuerpult, wenn die nächste Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt werden muss.

Sortieren von Kopien

Mehrseitige Kopieraufträge können sortiert ausgegeben werden. Werden beispielsweise drei einseitig bedruckte Kopien aus einer sechsseitigen Vorlage erstellt und wird die Sortierung aktiviert, erfolgt die

Ausgabe in dieser Reihenfolge:

1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6

Sortierung einstellen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Unter "Sortierung" die Option

Sortiert

antippen.

Unsortierte Kopien

Ohne Sortierung werden die Seiten wie folgt ausgegeben:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Zum Erstellen unsortierter Kopien folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Unter "Sortierung" die Option

Unsortiert

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 99

Benutzerhandbuch

Kopieren

Einstellen der Bildqualität

Die Themen in diesem Abschnitt:

Angeben der Vorlagenart ........................................................................................................................................... 100

Einstellen von Helligkeit und Schärfe ..................................................................................................................... 100

Automatische Hintergrundunterdrückung ........................................................................................................... 100

Einstellen des Kontrasts ............................................................................................................................................... 100

Angeben der Vorlagenart

Die Bildqualität der Kopien wird entsprechend der Bildart auf der Vorlage und entsprechend der

Erstellungsart der Vorlage optimiert.

Vorlagenart angeben:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Vorlagenart

antippen.

3.

Unter „Vorlagenart“ die Einstellung wählen, die der Vorlage am besten entspricht.

4.

OK

antippen.

Einstellen von Helligkeit und Schärfe

Diese Parameter können in der Registerkarte "Bildqualität" eingestellt werden.

Zum Einstellen der Bildparameter folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Bildoptionen

antippen.

3.

In der Anzeige "Bildoptionen" die Schieberegler nach Bedarf einstellen:

Helligkeit

: Hellt das Bild auf bzw. dunkelt es ab.

Schärfe

: Dient zur Einstellung der Bildschärfe.

4.

OK

antippen.

Automatische Hintergrundunterdrückung

Beim Scannen von Vorlagen aus dünnem Papier kann es vorkommen, dass Text von der Rückseite durchscheint. Dies kann durch das Aktivieren der Hintergrundunterdrückung vermieden werden.

Die Hintergrundunterdrückung wird folgendermaßen aktiviert:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Bildoptimierung

antippen.

3.

Unter "Hintergrundunterdrückung" die Option

Ein

antippen.

4.

OK

antippen.

100 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Kopieren

Einstellen des Kontrasts

Unter Kontrast versteht man den relativen Unterschied zwischen hellen und dunklen Bildbereichen.

Zum Einstellen des Kontrasts folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Bildoptimierung

antippen.

3.

Auf der Anzeige "Bildoptimierung" eine der folgenden Optionen auswählen:

− Zur automatischen Kontrasteinstellung

Automatisch

antippen.

Manuell

ermöglicht die manuelle Kontrasteinstellung. Zum Erhöhen oder Verringern des

Kontrasts den Schieber nach oben oder unten schieben. Bei einer Einstellung auf "Normal"

(mittlere Position) wird der Kontrast nicht geändert.

4.

OK

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 101

Benutzerhandbuch

Kopieren

Layouteinstellung

Die Themen in diesem Abschnitt:

Angeben der Vorlagenausrichtung ......................................................................................................................... 102

Angeben des Vorlagenformats ................................................................................................................................. 102

Kopieren von Buchvorlagen ....................................................................................................................................... 102

Bildverschiebung ............................................................................................................................................................ 103

Einstellen der Randausblendung ............................................................................................................................. 104

Invertieren des Bilds ..................................................................................................................................................... 104

Angeben der Vorlagenausrichtung

Sollen die Kopien geheftet werden, die Vorlagenausrichtung angegeben.

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Layout

und anschließend

Vorlagenausrichtung

antippen.

3.

Auf der Anzeige "Vorlagenausrichtung" die Ausrichtung auswählen:

Hochformat

und

Querformat

beziehen sich auf das Bild auf den Vorlagen.

− Die Optionen

Kopf oben

und

Kopf links

beziehen sich auf die Richtung, in welche der obere

Vorlagenrand im Vorlageneinzug weist.

Hinweis: Bei Verwendung des Vorlagenglases ist die Ausrichtung die, die zu sehen ist, bevor die

Vorlage auf dem Glas umgedreht wird.

4.

OK

antippen.

Angeben des Vorlagenformats

Vorlagenformat angeben.

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Layout

und anschließend

Vorlagenformat

antippen.

3.

In der Anzeige „Vorlagenformat“ eine Option wählen:

Automatisch

: Das Vorlagenformat wird vom Drucker automatisch erkannt.

Festwert

: Damit kann der Scanbereich angegeben werden, wenn er einem

Standardpapierformat entspricht. Gewünschtes Materialformat in der Liste antippen.

Benutzerdefiniert

: Damit können Höhe und Breite des Scanbereichs angegeben werden.

Zum Angeben eines Bereichs die Pfeile

Länge (Y)

und

Breite (X)

antippen.

4.

OK

antippen.

102 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Kopieren

Kopieren von Buchvorlagen

Beim Kopieren von Büchern, Zeitschriften oder anderen gebundenen Vorlagen können entweder die linke oder die rechte Seite oder beide Seiten auf ein Blatt kopiert werden.

Hinweis: Bücher, Zeitschriften oder andere gebundene Vorlagen müssen über das Vorlagenglas kopiert werden. Gebundene Vorlagen nicht in den Vorlageneinzug einlegen.

Zum Kopieren von Buchvorlagen folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Layout

und anschließend

Buchvorlage

antippen.

3.

In der Anzeige „Buchvorlage“ eine Option wählen:

Aus

, wenn beide Seiten der Buchvorlage als ein Bild auf das Blatt kopiert werden sollen.

Beide Seiten

, wenn die linke und rechte Seite der Buchvorlage jeweils auf ein eigenes Blatt kopiert werden soll. Zur Ausblendung des Bundstegs die Bundstegbreite (max. 50,8 mm/2

Zoll) über die Pfeilschaltflächen einstellen.

Nur linke Seite

, wenn nur die linke Seite der Buchvorlage kopiert werden soll. Zur

Ausblendung des Bundstegs die Bundstegbreite (max. 25,4 mm/1 Zoll) über die

Pfeilschaltflächen einstellen.

Nur rechte Seite

, wenn nur die rechte Seite der Buchvorlage kopiert werden soll. Zur

Ausblendung des Bundstegs die Bundstegbreite (max. 25,4 mm/1 Zoll) über die

Pfeilschaltflächen einstellen.

4.

OK

antippen.

Bildverschiebung

Das Bild kann auf den Kopien verschoben werden. Dies ist bei Bildern nützlich, die kleiner sind als das

Druckmaterial. Damit die Bildverschiebung korrekt funktioniert, müssen die Vorlagen richtig angelegt werden:

Vorlageneinzug

: Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben so einlegen, dass die lange

Kante zuerst eingezogen wird.

Vorlagenglas

: Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach unten an die hintere linke Ecke so anlegen, dass die lange Kante nach links weist.

Zur Einstellung der Bildverschiebung folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Layout

und anschließend

Bildverschiebung

antippen.

3.

In der Anzeige „Bildverschiebung“ eine Option wählen:

− Zur mittigen Ausrichtung des Bilds auf dem Druckmaterial

Auto-Zentrieren

antippen.

Randverschiebung

antippen, um die Position des Bilds anzugeben. Zur Angabe der

Verschiebung für die Vorderseite die Pfeile

Nach oben/unten

bzw.

Nach links/rechts

antippen. Zur Angabe der Verschiebung für die Rückseite die Pfeile

Nach oben/unten

bzw.

Nach links/rechts

antippen oder

Vorderseite spiegeln

auswählen.

Hinweis: Es können zuvor vom Administrator eingerichtete Festwerte verwendet werden. Links unten auf dem Touchscreen die Option

Festwerte

antippen und dann den gewünschten Festwert aus der

Dropdownliste auswählen.

4.

OK

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 103

Benutzerhandbuch

Kopieren

Einstellen der Randausblendung

Mithilfe der Funktion "Randausblendung" können Bereiche an den Vorlagenrändern ausgeblendet werden; dazu wird die Breite der Ausblendung für den rechten, linken. oberen und unteren Rand festgelegt.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Layout

und anschließend

Randausblendung

antippen.

3.

In der Anzeige „Randausblendung“ eine Option wählen:

Alle Ränder

, wenn an allen Kanten ein Rand der gleichen Breite ausgeblendet werden soll.

Zum Angeben der Breite des auszublendenden Rands die Pfeile für

Alle Ränder

antippen.

Einzelne Ränder

, wenn die Breite an den verschiedenen Rändern individuell eingestellt werden soll. Zum Angeben der Breite des auszublendenden Rands an jeder Seite

Vorderseite

und dann die jeweiligen Pfeile antippen. Zum Angeben der Breite des auszublendenden Randes an jeder Seite

Rückseite

antippen und dann über die Pfeile die jeweils gewünschte Randbreite einstellen, oder

Vorderseite spiegeln

antippen.

Hinweis: Es können zuvor vom Administrator eingerichtete Festwerte verwendet werden. Links unten auf dem Touchscreen die Option

Festwerte

antippen und dann den gewünschten Festwert aus der

Dropdownliste auswählen.

4.

OK

antippen.

Invertieren des Bilds

Das Bild kann gespiegelt und/oder als Negativ ausgegeben werden.

Zum Invertieren des Bilds folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Layout

und anschließend

Invertieren

antippen.

3.

In der Anzeige „Invertieren“ eine Option wählen:

Spiegeln

, wenn das Bild gespiegelt werden soll.

Negativ

, wenn die Weißanteile des Bilds in Schwarz und die Schwarzanteile in Weiß umgewandelt werden sollen.

4.

OK

antippen.

104 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Kopieren

Ausgabeeinstellung

Die Themen in diesem Abschnitt:

Erstellen einer Broschüre ............................................................................................................................................. 105

Deckblätter ....................................................................................................................................................................... 105

Einrichten von Kapitelanfängen .............................................................................................................................. 106

Einfügen von Trennblättern ....................................................................................................................................... 107

Sonderseiten .................................................................................................................................................................... 108

Hinzufügen von Textfeldern ...................................................................................................................................... 109

Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt .................................................................................................. 110

Bildwiederholung ........................................................................................................................................................... 110

Erstellen einer Broschüre

Mit der Broschürenfunktion werden die Vorlagenseiten so reduziert, dass zwei Seitenbilder auf jede

Seite eines Blatts passen. Kopien können im Broschürenformat ausgegeben werden.

Hinweis: In diesem Modus werden zunächst alle Vorlagen eingescannt und erst dann die Kopien ausgegeben.

Broschüre erstellen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Ausgabe

und dann

Broschüre

antippen.

3.

Auf der gleichnamigen Anzeige

Ein

antippen.

Wenn "Druckmaterial" auf

Automatische Materialwahl

gesetzt ist, erscheint die Anzeige

"Materialkonflikt". Den gewünschten Materialbehälter auswählen und

OK

antippen.

4.

2-seitige Vorlagen angeben: a.

Vorlagenaufdruck

antippen. b.

2-seitig

oder

2-seitig, Rückseite drehen

antippen.

5.

Zur Auswahl eines Druckmaterialbehälters folgendermaßen vorgehen: a.

Druckmaterial

antippen. b.

Den gewünschten Behälter antippen. c.

OK

antippen.

6.

OK

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 105

Benutzerhandbuch

Kopieren

Deckblätter

Die erste und die letzte Seite eines Kopierauftrags können auf anderem Druckmaterial als der

Hauptteil, etwa auf farbigem Material oder Karton, ausgedruckt werden. Dieses Druckmaterial wird aus einem anderen Behälter eingezogen. Deckblätter können bedruckt oder unbedruckt sein.

Deckblätter programmieren:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Unter "Druckmaterial" den Behälter mit dem Material für die Hauptseiten des Auftrags antippen.

3.

Die Registerkarte

Ausgabe

und dann

Sonderseiten

antippen.

4.

Auf der Anzeige "Sonderseiten"

Deckblätter

antippen.

Hinweis: Wenn "Druckmaterial" auf

Automatische Materialwahl

gesetzt ist, erscheint die

Anzeige "Materialkonflikt". Den gewünschten Materialbehälter auswählen und

OK

antippen.

5.

Unter "Deckblattoptionen" eine Option wählen:

Vorne und hinten gleich

: Beide Deckblätter werden auf dem gleichen Druckmaterial ausgegeben.

Vorne und hinten verschieden

: Die Deckblätter werden auf unterschiedlichem

Druckmaterial ausgegeben.

Nur vorne

: Es wird nur ein vorderes Deckblatt ausgegeben.

Nur hinten

: Es wird nur ein hinteres Deckblatt ausgegeben.

6.

Zum Festlegen von Druckoptionen für vorderes und hinteres Deckblatt unter "Aufdruck" den Pfeil antippen und dann eine Option auswählen.

Leeres Deckblatt:

Mit dieser Option wird ein leeres Deckblatt eingefügt.

Nur Vorderseite bedrucken

: Mit dieser Option wird festgelegt, dass nur die Vorderseite des

Deckblatts bedruckt werden soll. Soll das Bild auf der Rückseite um 180 ° gedreht werden,

Rückseite drehen

antippen.

Nur Rückseite bedrucken

: Mit dieser Option wird festgelegt, dass nur die Rückseite des

Deckblatts bedruckt werden soll. Soll das Bild auf der Rückseite um 180 ° gedreht werden,

Rückseite drehen

antippen.

Vorder- und Rückseite bedrucken

: Mit dieser Option wird das Deckblatt beidseitig bedruckt.

7.

Unter "Druckmaterial" den gewünschten Behälter auswählen.

OK

antippen.

8.

OK

antippen. Die ausgewählten Optionen werden auf der Anzeige "Sonderseiten" angezeigt.

9.

Zum Ändern oder Löschen einer Sonderseite die betreffende Seite in der Liste antippen und dann im Menü den gewünschten Vorgang auswählen.

10.

OK

antippen.

106 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Kopieren

Einrichten von Kapitelanfängen

Für beidseitig bedruckte Kopien kann ausgewählt werden, ob ein Kapitelanfang auf der Vorder- oder der Rückseite platziert werden soll. Ggf. wird eine Seite des Blattes leer gelassen, damit das Kapitel auf der gewünschten Seite beginnen kann.

Anfangsseite bestimmter Seiten festlegen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Unter "Druckmaterial" den Behälter mit dem Material für die Hauptseiten des Auftrags antippen.

3.

Die Registerkarte

Ausgabe

und dann

Sonderseiten

>

Kapitelanfänge

antippen.

Hinweis: Wenn "Druckmaterial" auf

Automatische Materialwahl

gesetzt ist, erscheint die

Anzeige "Materialkonflikt". Den gewünschten Materialbehälter auswählen und

OK

antippen.

4.

Auf der gleichnamigen Anzeige

Seitenzahl

antippen und über die alphanumerische Tastatur die

Seitenzahl eingeben.

5.

Unter "Kapitelanfang" eine Option auswählen:

Auf der rechten Seite

: Mit dieser Option wird festgelegt, dass der Kapitelanfang auf der

Vorderseite platziert werden soll.

Auf der linken Seite

: Mit dieser Option wird festgelegt, dass der Kapitelanfang auf der

Rückseite platziert werden soll.

6.

Hinzufügen

antippen. Die betreffende Seite wird zur Liste rechts hinzugefügt.

7.

Zum Festlegen weiterer Seiten die oben stehenden Schritte wiederholen.

8.

Schließen

antippen. Die ausgewählten Optionen werden auf der Anzeige "Sonderseiten" angezeigt.

9.

Zum Ändern oder Löschen einer Sonderseite die betreffende Seite in der Liste antippen und dann im Menü den gewünschten Vorgang auswählen.

10.

OK

antippen.

Einfügen von Trennblättern

Es können leere oder vorgedruckte-Blätter nach bestimmten Seiten im Kopierauftrag eingefügt werden. Bei der Programmierung von Trennblättern muss der Druckmaterialbehälter, aus dem diese eingezogen werden sollen, angegeben werden.

Hinweis: Darauf achten, dass die Breite des Trennblattmaterials mit der des Hauptteilmaterials

übereinstimmt. Bei Auswahl von "Broschürenerstellung" sind Trennblätter nicht zulässig.

Trennblätter einfügen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Unter "Druckmaterial" den Behälter mit dem Material für die Hauptseiten des Auftrags antippen.

3.

Die Registerkarte

Ausgabe

und dann

Sonderseiten

>

Leerblätter

antippen.

Wenn "Druckmaterial" auf

Automatische Materialwahl

gesetzt ist, erscheint die Anzeige

"Materialkonflikt". Den gewünschten Materialbehälter auswählen und

OK

antippen.

4.

Zum Angeben der Anzahl der Trennblätter

Anzahl der Leerblätter

antippen.

5.

Einfügen nach Seite

antippen und über die alphanumerische Tastatur eine Seitenzahl eingeben.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 107

Benutzerhandbuch

Kopieren

6.

Behälter für das Trennblattmaterial festlegen: a.

Druckmaterial

antippen. b.

Den gewünschten Behälter antippen. c.

OK

antippen.

7.

Hinzufügen

antippen.

8.

Das Trennblatt wird in der Trennblattliste aufgeführt.

9.

Zum Hinzufügen weiterer Leerblätter die oben stehende Schritte wiederholen.

10.

Schließen

antippen. Die ausgewählten Optionen werden auf der Anzeige "Sonderseiten" angezeigt.

11.

Zum Ändern oder Löschen einer Sonderseite die betreffende Seite in der Liste antippen und dann im Menü den gewünschten Vorgang auswählen.

12.

OK

antippen.

Sonderseiten

Sonderseiten können auf Druckmaterial aus einem anderen Behälter ausgegeben werden. Das

Format des Sonderseitenmaterials muss mit dem des Hauptteilmaterials übereinstimmen.

Hinweise:

• Wenn "Broschürenerstellung" aktiviert ist, kann diese Funktion nicht ausgewählt werden.

• Wenn "Druckmaterial" auf

Automatische Materialwahl

gesetzt ist, erscheint die Anzeige

"Materialkonflikt".

Sonderseiten programmieren:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Unter "Druckmaterial" den Behälter mit dem Material für die Hauptseiten des Auftrags antippen.

3.

Die Registerkarte

Ausgabe

und dann

Sonderseiten

>

Sonderseiten

antippen.

Hinweis: Wenn "Druckmaterial" auf

Automatische Materialwahl

gesetzt ist, erscheint die

Anzeige "Materialkonflikt". Den gewünschten Materialbehälter auswählen und

OK

antippen.

4.

In der Anzeige "Sonderseiten" das Feld

Seitenzahl

für den Bereichsanfang antippen. Den Wert für die erste Seitenzahl des Sonderseitenbereichs über die alphanumerische Tastatur eingeben.

5.

Das Feld für die letzte

Seitenzahl

antippen und die letzte Seite des Sonderseitenbereichs über die alphanumerische Tastatur eingeben.

Hinweis: Soll eine einzelne Seite als Sonderseite festgelegt werden, deren Seitenzahl in beide

Seitenzahlfelder eingeben.

6.

Behälter für die Sonderseiten festlegen: a.

Druckmaterial

antippen. b.

Den Behälter, der das Material für die Sonderseiten enthält, antippen. c.

OK

antippen.

7.

Hinzufügen

antippen. Die Sonderseiten werden auf der Anzeige "Sonderseiten" angezeigt.

8.

Schließen

antippen. Die ausgewählten Optionen werden auf der Anzeige "Sonderseiten" angezeigt.

9.

Zum Ändern oder Löschen einer Sonderseite die betreffende Seite in der Liste antippen und dann im Menü den gewünschten Vorgang auswählen.

10.

OK

antippen.

108 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Kopieren

Hinzufügen von Textfeldern

Kopien können mit Textfeldern, etwa Seitenzahlen oder dem Datum, versehen werden.

Hinweise:

• Auf Deckblättern, Registerkarten, Trennblättern oder unbedruckten Kapitelanfängen lassen sich keine Textfelder einfügen.

• Bei aktivierter Broschürenerstellung können keine Textfelder eingefügt werden.

Zum Einfügen von Textfeldern folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Ausgabe

und dann

Textfelder

antippen.

3.

Seitenzahlen einfügen: a.

Seitenzahlen

>

Ein

antippen. b.

Unter

Ausgabe

eine Option auswählen. c.

Erste Seitenzahl

antippen und über die alphanumerische Tastatur die Seitenzahl eingeben. d.

Die betreffende Pfeilschaltfläche antippen, um die Seitenzahl in der Kopf- oder Fußzeile zu positionieren. Auf der Musterseite wird die Position der Seitenzahl gezeigt. e.

OK

antippen. f.

Zum Ändern der Textformatierung

Format & Stil

antippen, die gewünschten Einstellungen vornehmen und

OK

antippen.

4.

Anmerkung einfügen: a.

Anmerkung

>

Ein

antippen. b.

Unter

Ausgabe

eine Option auswählen. c.

Eine Anmerkung aus der Liste auswählen.

Hinweis: Zur Erstellung einer neuen Anmerkung eine leere Zeile antippen, den Anmerkungstext

über die angezeigte Tastatur eingeben und dann

OK

antippen. d.

Den betreffenden Pfeil antippen, um die Anmerkung in der Kopf- oder Fußzeile zu positionieren. Auf der Musterseite wird die Position der Anmerkung gezeigt. e.

OK

antippen. f.

Zum Ändern der Textformatierung

Format & Stil

antippen, die gewünschten Einstellungen vornehmen und

OK

antippen.

5.

Datum einfügen: a.

Datum

>

Ein

antippen. b.

Unter

Ausgabe

eine Option auswählen. c.

Ein Format für das Datum auswählen. d.

Den betreffenden Pfeil antippen, um das Datum in der Kopf- oder Fußzeile zu positionieren.

Auf der Musterseite wird die Position des Datums gezeigt. e.

OK

antippen. f.

Zum Ändern der Textformatierung

Format & Stil

antippen, die gewünschten Einstellungen vornehmen und

OK

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 109

Benutzerhandbuch

Kopieren

6.

Aktenzeichen einfügen: a.

Aktenzeichen

>

Ein

antippen. b.

Erste Seitenzahl

antippen und über die alphanumerische Tastatur die erste Seitenzahl eingeben. Vorlaufende Nullen können enthalten sein. c.

Unter

Ausgabe

eine Option auswählen. d.

Unter „Gespeicherte Aktenz.“ ein vorhandenes Aktenzeichen aus der Liste wählen.

Hinweis: Zur Erstellung eines neuen Aktenzeichens eine leere Zeile antippen, das Aktenzeichen

(bis zu 8 Zeichen) über die angezeigte Tastatur eingeben, dann

OK

antippen. e.

Unter "Position" die betreffende Pfeilschaltfläche antippen, um das Aktenzeichen in der

Kopf- oder Fußzeile einzufügen. Auf der Musterseite wird die Position des Aktenzeichens gezeigt. f.

OK

antippen. g.

Zum Ändern der Textformatierung

Format & Stil

antippen, die gewünschten Einstellungen vornehmen und

OK

antippen.

7.

OK

antippen.

Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt

Ein Bild kann mehrfach auf eine oder beide Seiten des Papiers gedruckt werden. Dazu wird es entsprechend verkleinert.

Hinweis: Wenn "Broschürenerstellung" aktiviert ist, kann diese Funktion nicht ausgewählt werden.

Mehrere Seiten auf ein Blatt drucken:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Ausgabe

und dann

Seitenlayout

>

Mehrfachnutzen

antippen.

Hinweis: Wenn "Druckmaterial" auf

Automatische Materialwahl

gesetzt ist, erscheint die

Anzeige "Materialkonflikt". Den gewünschten Materialbehälter auswählen und

OK

antippen.

3.

Die Anzahl der Vorlagen für die jeweilige Blattseite antippen. Angeben einer anderen Zahl: a.

Manuell

antippen. b.

Zum Ändern der Zeilenanzahl unter "Zeilen" die Pfeile antippen und dann die gewünschte

Anzahl auswählen. c.

Zum Ändern der Spaltenanzahl unter "Spalten" die Pfeile antippen und dann die gewünschte Anzahl auswählen. d.

Zum Drehen der Seiten das Kontrollkästchen

Hintergrund drehen

aktivieren.

Hinweis: Auf der rechten Seite der Anzeige wird das Layout grafisch dargestellt.

4.

Vorlagenausrichtung

antippen und dann

Hochformat

oder

Querformat

auswählen.

5.

OK

antippen.

110 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Kopieren

Bildwiederholung

Ein Bild kann mehrfach auf dieselbe Seite gedruckt werden. Diese Funktion ist nützlich für die

Duplizierung eines kleinen Bilds.

Hinweis: Wenn "Broschürenerstellung" aktiviert ist, kann diese Funktion nicht ausgewählt werden.

Bildwiederholung auf einem Blatt einrichten:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Ausgabe

und dann

Seitenlayout

>

Bildwiederholung

antippen.

Hinweis: Wenn "Druckmaterial" auf

Automatische Materialwahl

gesetzt ist, erscheint die

Anzeige "Materialkonflikt". Den gewünschten Materialbehälter auswählen und

OK

antippen.

3.

Anzahl der Bildwiederholungen auf der Seite angeben:

− Für

2

,

4

oder

6

Bildwiederholungen auf der Seite die entsprechende Festwertoption auswählen.

Festlegen von Zeilen und Spalten

: Mit dieser Option kann die Anzahl der Zeilen und

Spalten festgelegt werden. Zum Eingeben der Zeilen- und Spaltenanzahl das Feld

Zeilen

bzw.

Spalten

antippen und die gewünschten Werte über die alphanumerische Tastatur eingeben oder über die Pfeile einstellen. Zum Drehen des Druckmaterials das

Kontrollkästchen

Hintergrund drehen

aktivieren.

Automatisch

: Bei Auswahl dieser Option wird die maximale Anzahl der Zeilen und Spalten, die auf dem gewählten Material möglich sind, automatisch ermittelt.

4.

Vorlagenausrichtung

antippen und dann im Menü die gewünschte Ausrichtungsoption auswählen. Auf der Musterseite wird das eingestellte Layout gezeigt.

5.

OK

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 111

Benutzerhandbuch

Kopieren

Ausweiskopie

Die Themen in diesem Abschnitt:

Kopieren eines Ausweises ........................................................................................................................................... 112

Verkleinern oder Vergrößern des Bilds ................................................................................................................... 113

Auswählen des Druckmaterialbehälters ................................................................................................................ 114

Angeben der Vorlagenart ........................................................................................................................................... 114

Helligkeitseinstellung bei Ausweiskopien ............................................................................................................. 114

Automatische Hintergrundunterdrückung ........................................................................................................... 114

Kopieren eines Ausweises

Beide Seiten eines Ausweises oder anderen kleinen Dokuments können auf eine Blattseite kopiert werden. Beide Seiten werden an der gleichen Stelle auf das Vorlagenglas aufgelegt. Beide Seiten werden gespeichert und nebeneinander auf einer Seite ausgegeben.

Ausweis kopieren:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Ausweiskopie

antippen.

2.

Über die Tastatur auf dem Touchscreen oder dem Steuerpult die Kopienanzahl eingeben.

3.

Unter "Gemeinsame Merkmale" die Option

Bearbeiten

antippen. a.

Einstellungen für Druckmaterial und Verkleinerung/Vergrößerung überprüfen. b.

Die Einstellungen nach Bedarf ändern. c.

OK

antippen.

4.

Unter "Vorderseite" die Option

Bearbeiten

antippen. a.

Die Einstellungen für Vorlagenart, Helligkeit und Hintergrundunterdrückung für die

Vorderseite prüfen. b.

Die Einstellungen nach Bedarf ändern. c.

OK

antippen.

5.

Die Vorlagenabdeckung öffnen.

6.

Den Ausweis oder ein anderes Dokument, das weniger als halb so groß ist wie das gewählte

Ausgabeformat, ganz oben links auf das Vorlagenglas auflegen.

7.

Zum Scannen der Vorlagen für das betreffende Segment die grüne Taste

Start

drücken oder auf dem Touchscreen

Vorderseite scannen

antippen.

Die Dokumentscans und die Schaltfläche

Rückseite scannen

werden auf dem Touchscreen angezeigt.

112 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Kopieren

8.

Die Vorlagenabdeckung öffnen.

9.

Ausweis wenden und wieder ganz oben links auflegen.

10.

Unter "Rückseite" die Option

Bearbeiten

antippen. a.

Die Einstellungen für Vorlagenart, Helligkeit und Hintergrundunterdrückung für die

Rückseite prüfen. b.

Die Einstellungen nach Bedarf ändern. c.

OK

antippen.

11.

Zum Scannen der Vorlagen für das betreffende Segment die grüne Taste

Start

drücken oder auf dem Touchscreen

Rückseite scannen

antippen.

12.

Vorlagenabdeckung anheben und Ausweis entfernen.

Verkleinern oder Vergrößern des Bilds

Das Bild kann verkleinert (bis auf 25 %) oder vergrößert (bis auf 400 %) werden.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Ausweiskopie

antippen.

2.

Unter "Gemeinsame Merkmale" die Option

Bearbeiten

antippen.

3.

Unter "Verkleinern/Vergrößern" eine Option antippen:

− Zum Verringern oder Erhöhen des Prozentsatzes über die alphanumerische Tastatur den angezeigten Wert antippen und den gewünschten Wert eingeben.

− Zum schrittweisen Verringern oder Erhöhen des Prozentsatzes

Plus (+)

oder

Minus (-)

antippen.

− Zum Wählen einer voreingestellten Bildgröße eine Schaltfläche antippen. Zum Einblenden weiterer Optionen

Mehr

antippen.

4.

Zum Einblenden weiterer Optionen

Mehr

antippen. a.

Zum proportionalen Verkleinern oder Vergrößern

Proportional

antippen.

• Zum schrittweisen Verringern oder Erhöhen des Prozentsatzes

Plus (+)

oder

Minus (-)

antippen.

• Zum Verringern oder Erhöhen des Prozentsatzes über die alphanumerische Tastatur den angezeigten Wert antippen und den gewünschten Wert eingeben.

Festwert

: Mit dieser Option kann ein Wert aus der Liste der vorgegebenen Festwerte ausgewählt werden. Zum Einblenden weiterer Optionen

Mehr

antippen. b.

Nicht proportional %

, wenn Länge und Breite um unterschiedliche Prozentsätze geändert werden sollen.

Breite (X)

: Diese Option dient zum schrittweisen Verkleinern oder Vergrößern der

Bildbreite über die alphanumerische Tastatur oder die Schaltflächen

Plus (+)

und

Minus (-)

.

Länge (Y)

: Diese Option dient zum schrittweisen Verkleinern oder Vergrößern der

Bildlänge über die alphanumerische Tastatur oder die Schaltflächen

Plus (+)

und

Minus (-)

.

Festwert (Y/X)

: Mit dieser Option kann ein Wert aus der Liste der vorgegebenen

Festwerte ausgewählt werden. c.

OK

antippen.

5.

OK

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 113

Benutzerhandbuch

Kopieren

Auswählen des Druckmaterialbehälters

Über den Druckmaterialbehälter wird das Druckmaterial für die Kopien ausgewählt.

Behälter für Ausweiskopie wählen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Ausweiskopie

antippen.

2.

Unter "Gemeinsame Merkmale" die Option

Bearbeiten

antippen.

3.

Unter "Druckmaterial" den gewünschten Behälter auswählen.

4.

OK

antippen.

Angeben der Vorlagenart

Die Art der zu scannenden Bilder kann über die Option "Vorlagenart" festgelegt werden. Das Gerät optimiert mithilfe dieser Informationen die Bildqualitätseinstellungen, um bei der Ausgabe die bestmögliche Qualität zu erzielen.

Vorlagenart angeben:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Ausweiskopie

antippen.

2.

Unter "Vorderseite" bzw. "Rückseite" die Option

Bearbeiten

antippen.

3.

Unter "Vorlagenart" den Inhaltstyp der Vorlage antippen.

4.

OK

antippen.

Helligkeitseinstellung bei Ausweiskopien

Die Kopien jeder Seite können heller oder dunkler ausgegeben werden. Ausgabehelligkeit der ersten

Seite mithilfe der Schieberegler einstellen. Nach Abschluss der ersten Seite Ausgabehelligkeit der

Rückseite einstellen. Beide Seiten der Vorlage werden nebeneinander unter Berücksichtigung der eingegebene Helligkeitseinstellungen gedruckt.

Zum Einstellen der Bildparameter folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Ausweiskopie

antippen.

2.

Unter "Vorderseite" bzw. "Rückseite" die Option

Bearbeiten

antippen.

3.

Zum Ändern der Helligkeit unter "Helligkeit" den Schieberegler einstellen.

4.

OK

antippen.

Automatische Hintergrundunterdrückung

Beim Scannen von Vorlagen aus dünnem Papier kann es vorkommen, dass Text von der Rückseite durchscheint. Dies kann durch das Aktivieren der Hintergrundunterdrückung vermieden werden.

Hintergrundunterdrückung ändern:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Ausweiskopie

antippen.

2.

Unter "Vorderseite" bzw. "Rückseite" die Option

Bearbeiten

antippen.

3.

Unter "Hintergrundunterdrückung" die Option

Hintergrundunterdrückung: automatisch

antippen.

4.

OK

antippen.

114 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Kopieren

Zusatzeinstellungen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Auftragsaufbau .............................................................................................................................................................. 115

Ausgeben eines Probeexemplars ............................................................................................................................. 116

Speichern von Kopiereinstellungen ......................................................................................................................... 116

Laden gespeicherter Einstellungen ......................................................................................................................... 116

Auftragsaufbau

Mithilfe dieser Funktion können komplexe Aufträge zusammengestellt werden, bei denen unterschiedliche Vorlagen unterschiedliche Kopiereinstellungen erfordern. Für jedes Auftragssegment können unterschiedliche Kopiereinstellungen programmiert werden. Wenn alle Segmente programmiert sind, werden die Vorlagen eingescannt und dann die Kopien ausgedruckt.

Zum Aufbau eines Kopierauftrags folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Erstes Auftragsegment scannen: a.

Vorlagen einlegen. b.

Die erforderlichen Einstellungen wie Layout, Bildqualität und Optionen wählen. c.

Die Registerkarte

Auftragserstellung

öffnen und

Auftragsaufbau

>

Ein

antippen. d.

Optionen

antippen. e.

Die Option

Dieses Fenster zwischen Segmenten anzeigen

aktivieren oder deaktivieren. f.

Die Option

Auftragsaufbau AUS nach Übermittlung

aktivieren oder deaktivieren. g.

OK

antippen. h.

Die grüne Taste

Start

auf dem Steuerpult drücken.

3.

Mustersatz für Segmente erstellen oder Segmente löschen: a.

Zum Drucken eines Musters des zuvor gescannten Segments

Mustersatz, letztes Segment

antippen. b.

Zum Löschen des zuvor gescannten Segments

Letztes Segment löschen

antippen.

4.

Weitere Auftragsegmente scannen: a.

Vorlagen des nächsten Segments einlegen. b.

Wenn die Anzeige "Auftragsaufbau" erscheint,

Nächstes Segment programmieren

antippen. c.

Auf den betreffenden Registerkarten die erforderlichen Einstellungen für das jeweilige

Segment vornehmen. d.

Zum Scannen der Vorlagen für das betreffende Segment die grüne Taste

Start

drücken.

5.

Diesen Schritt für jedes weiteres Segment wiederholen.

6.

Unter

Auflage

die Anzahl der auszugebenden Exemplare über die alphanumerische Tastatur eingeben.

7.

In der Ecke der Anzeige "Auftragsaufbau" die Option

Auftrag übermitteln

antippen.

Zum Abbrechen des Auftrags

Alle Segmente löschen

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 115

Benutzerhandbuch

Kopieren

Ausgeben eines Probeexemplars

Diese Funktion ermöglicht das Drucken eines Probeexemplars zur Überprüfung komplexer

Druckaufträge, bevor mehrere Kopien davon angefertigt werden. Nach der Überprüfung des Auftrags kann die restliche Auflage ausgegeben oder die Ausgabe abgebrochen werden. Probeexemplare werden nicht zur ausgewählten Gesamtauflage gezählt. Bei einer Auflage von 3 werden beispielsweise nach der Ausgabe des Probeexemplars drei weitere Exemplare ausgegeben. Somit werden vier Exemplare gedruckt.

Probeexemplar des Kopierauftrags drucken:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die gewünschte Einstellung antippen.

3.

Die Registerkarte

Auftragserstellung

öffnen und

Musterauftrag

>

Ein

antippen.

4.

OK

antippen.

5.

Auf dem Steuerpult die grüne Taste

Start

drücken. Das Probeexemplar wird gedruckt.

6.

Verbleibende Exemplare drucken oder Auftrag löschen.

− Zum Freigeben und Drucken der restlichen Kopien des Auftrags

Drucken

antippen.

− Falls das Probeexemplar nicht zufriedenstellend ausgefallen ist,

Löschen

antippen.

Speichern von Kopiereinstellungen

Häufig verwendete oder spezielle Einstellungskombinationen können unter einem Namen gespeichert und später wieder aufgerufen and verwendet werden.

Folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Auftragserstellung

öffnen und

Aktuelle Einstellungen speichern

antippen.

3.

Einen Namen für die gespeicherten Einstellungen über die angezeigte Tastatur eingeben.

4.

OK

antippen.

Laden gespeicherter Einstellungen

Zuvor gespeicherte Kopiereinstellungen können abgerufen und für aktuelle Aufträge verwendet werden.

Hinweis: Zum Speichern der Kopiereinstellungen unter einem bestimmten Namen siehe "Speichern von Kopiereinstellungen"

auf Seite 116.

Zum Laden der gespeicherten Einstellungen folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Auftragserstellung

öffnen und

Einstellungen laden

antippen.

3.

Die gewünschte gespeicherte Einstellung antippen.

Hinweis: Zum Löschen einer gespeicherten Einstellung

Löschen

antippen.

4.

Laden

antippen. Die gespeicherten Einstellungen werden für den aktuellen Auftrag abgerufen.

116 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Scannen

7

Die Themen in diesem Kapitel:

Einfaches Scannen ........................................................................................................................................................ 118

Scanausgabe in einen Ordner ................................................................................................................................... 121

Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk .......................................................................................... 124

Scanausgabe: eigener Ordner ................................................................................................................................... 126

Einstellen von Scanoptionen ..................................................................................................................................... 127

Scannen und Speichern der Scans auf einem USB-Flash-Speicher ............................................................. 132

Scannen mit Ausgabe an eine E-Mail-Adresse ................................................................................................... 133

Ziele für die Scanausgabe .......................................................................................................................................... 138

Scannen von Bildern in eine Anwendung auf dem Computer über eine USB-Verbindung ............... 141

Siehe auch:

Installation und Einrichtung – Überblick

auf Seite 30

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 117

Benutzerhandbuch

Scannen

Einfaches Scannen

Die Scanfunktion bietet verschiedene Methoden zum Scannen und Speichern von Dokumenten. Der

Scanvorgang am Drucker unterscheidet sich von dem an einem Desktop-Scanner. Da der Drucker normalerweise an ein Netzwerk und nicht direkt an einen einzelnen Computer angeschlossen ist, wird das Ziel für das gescannte Dokument am Drucker ausgewählt.

Folgende Scanfunktionen werden vom Drucker unterstützt:

• Vorlage scannen und Dokument auf der Druckerfestplatte speichern

• Vorlage scannen und Dokument in Ablagebereich im Netzwerk speichern

• Vorlage scannen und Dokument an E-Mail-Adresse senden

• Vorlage scannen und Dokument in eigenem Ordner speichern

• Vorlage scannen und Dokument auf USB-Speicherstick speichern

• Gescannte Bilder mithilfe von TWAIN und WIA in Anwendungen importieren

Zum Scannen von Vorlagen folgendermaßen vorgehen:

1.

Auf dem Steuerpult die gelbe Taste

Alles löschen

drücken, um vorangegangene Einstellungen zu löschen.

2.

Die Vorlagen einlegen:

− Einseitige Vorlagen oder Material, das nicht über den Vorlageneinzug zugeführt werden kann, auf das Vorlagenglas legen. Die erste Seite der Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten an die obere linke Ecke des Vorlagenglases anlegen.

− Für mehrere oder einzelne Seiten den Vorlageneinzug verwenden. Sämtliche Heft- und

Büroklammern entfernen und die Blätter mit der zu scannenden Seite nach oben in den

Vorlageneinzug einlegen.

3.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scan

antippen.

4.

Ändern

antippen und dann unter "Einen Workflow auswählen" eine Option auswählen.

5.

Zum Ändern der Scaneinstellungen auf der Anzeige "Workflow-Scannen" Optionen auswählen.

6.

Die grüne Taste

Start

drücken.

Hinweise:

• Der Drucker muss zum Remote-Abruf einer Scandatei an ein Netzwerk angeschlossen sein.

• Weitere Informationen sind der Hilfe in Xerox

® entnehmen.

CentreWare

®

Internet Services zu

• Druck-, Kopier- und Faxaufträge können verarbeitet werden, während Vorlagen gescannt oder Dateien von der Festplatte des Geräts abgerufen werden.

118 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Vorlagenglas

• Abdeckung des Vorlagenglases anheben und die Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten an die linke hintere Ecke des

Vorlagenglases anlegen.

• Die Vorlagen an der Markierung für das jeweilige Format am Glasrand ausrichten.

• Auf das Vorlagenglas können Vorlagen bis zu

216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) gelegt werden.

Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases

Auf das Vorlagenglas können Vorlagen bis zu 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) gelegt werden.

Zum Kopieren und Scannen folgender Vorlagenarten statt des Duplex-Vorlageneinzugs das

Vorlagenglas verwenden.

• Papier mit Büro- oder Heftklammern

• verknittertes, gewelltes, gefaltetes, gerissenes oder löchriges Papier

• beschichtetes oder Durchschreibepapier sowie anderes Material wie Stoff oder Metall

• Umschläge

• Bücher

Dokumenteneinzug

• Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben und der ersten Seite zuoberst einlegen.

• Die Bestätigungsanzeige leuchtet, wenn die

Vorlagen richtig eingelegt wurden.

• Die Papierführungen so einstellen, dass sie an den Vorlagen anliegen.

• In den Vorlageneinzug können einseitige

Vorlagen eines Gewichts von 50–125 g/m² und zweiseitige Vorlagen eines Gewichts von

60–125 g/m² eingelegt werden.

• Für den Vorlageneinzug eignen sich

Papierformate von 139,7 x 139,7 mm (5,5 x

5,5 Zoll) bis 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 Zoll).

• Die Kapazität des Vorlageneinzugs beträgt ca.

60 Blatt à 80 g/m².

Scannen

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 119

Benutzerhandbuch

Scannen

Duplex-Vorlageneinzug - Hinweise

Beim Einlegen von Vorlagen in den Duplex-Vorlageneinzug Folgendes beachten:

• Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben so einlegen, dass die Oberkante der Seite zuerst eingezogen wird.

• Nur lose Blätter in den Duplex-Vorlageneinzug einlegen.

• Schieben Sie die Papierführungen an die Vorlagen heran.

• In den Duplex-Vorlageneinzug nur Vorlagen mit bereits getrockneter Tinte einlegen.

• Achten Sie darauf, dass die Markierung für die Füllhöhe nicht überschritten wird.

120 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Scannen

Scanausgabe in einen Ordner

Die Themen in diesem Abschnitt:

Scanausgabe in öffentlichen Ordner ...................................................................................................................... 121

Scanausgabe in einen privaten Ordner ................................................................................................................. 121

Erstellen eines privaten Ordners ............................................................................................................................... 122

Aufrufen von Scandateien ......................................................................................................................................... 122

Die Scanausgabe in einen Ordner ist die einfachste Scanmethode. Die Scandatei wird in einem

Ordner auf der druckerinternen Festplatte gespeichert. Die gespeicherte Scandatei kann mithilfe von

Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services abgerufen und auf dem Computer gespeichert werden.

In der Standardeinstellung werden einseitige farbige PDF-Dateien (PDF: Portable Document Format) erstellt. Diese Einstellungen können über das Steuerpult des Druckers oder auf dem Computer unter

Verwendung von Xerox

Services.

® CentreWare ® Internet Services geändert werden. Die am Steuerpult gewählten Einstellungen haben Vorrang vor den Einstellungen in Xerox

®

CentreWare

®

Internet

Scanausgabe in öffentlichen Ordner

Im öffentlichen Ordner des Druckers können gescannte Bilder gespeichert werden. Zum Speichern und Abrufen von Scans im öffentlichen Ordner ist kein Kennwort erforderlich. Dokumente in diesem

Ordner sind für jeden Benutzer zugänglich. Es können auch kennwortgeschützte private Ordner eingerichtet werden.Weitere Einzelheiten siehe Erstellen eines privaten Ordners.

Zum Scannen und Speichern des Scans in einem öffentlichen Ordner folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.

2.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scan

antippen.

3.

Ändern

antippen.

4.

Im Fenster "Einen Workflow auswählen" die Option

STANDARD

auswählen.

5.

Zum Ändern der Scaneinstellungen auf der Anzeige "Workflow-Scannen" Optionen auswählen.

6.

Die grüne Taste

Start

drücken. Die Vorlage wird eingescannt, und der Verarbeitungsfortschritt wird angezeigt. Die Vorlage wird auf der Festplatte des Druckers gespeichert.

7.

Zum Verschieben der Datei auf den Drucker Xerox entnehmen.

®

CentreWare

®

Internet Services verwenden.

Weitere Informationen hierzu sind Abschnitt Aufrufen von Scandateien

auf Seite 122 zu

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 121

Benutzerhandbuch

Scannen

Scanausgabe in einen privaten Ordner

Der Systemadministrator kann private Ordner auf dem Drucker erstellen. Auf diese kann nur unter

Angabe eines Kennworts zugegriffen werden. Zur Erstellung eigener privater Ordner kann der

Benutzer Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services verwenden.Einzelheiten siehe Erstellen eines privaten

Ordners.

Zum Scannen und Speichern des Scans in einem privaten Ordner folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.

2.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scan

antippen.

3.

Ändern

antippen.

4.

In der Anzeige "Einen Workflow auswählen" einen privaten Ordner auswählen.

5.

Auf der Anzeige "Mailbox-Kennwort"

Mailbox-Kennwort eingeben

antippen und anschließend das Kennwort über die Tastatur eingeben.

6.

OK

antippen.

7.

Die grüne Taste

Start

drücken.

Erstellen eines privaten Ordners

Damit ein privater Ordner erstellt werden kann, muss die Scanrichtlinie aktiviert worden sein, die das

Erstellen weiterer Ordner zulässt. Der Systemadministrator kann jederzeit private Ordner erstellen.

Weitere Informationen siehe

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

zum

Druckermodell.

Privaten Ordner mit einem Kennwort erstellen:

1.

Am Computer einen Webbrowser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und dann die

Eingabetaste

drücken.

Hinweis: Informationen zur Ermittlung IP-Adresse des Druckers sind dem Abschnitt Ermittlung der IP-Adresse des Druckers

auf Seite 25 zu entnehmen.

2.

Registerkarte

Scannen

öffnen.

3.

Mailbox

auswählen.

Hinweis: Ist der Bereich "Anzeige" nicht vorhanden, so wurde die Option "Scanausgabe: Mailbox" nicht aktiviert. Weitere Informationen siehe

System Administrator Guide

(Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC3655docs .

4.

Im Abschnitt "Scanausgabe: Mailbox" auf

Ordner erstellen

klicken.

5.

Auf das Feld

Ordnername

klicken und einen Namen für den Ordner eingeben.

6.

In Feld "Ordnerkennwort" ein den Kennwortregeln entsprechendes Kennwort eingegeben.

7.

Das Kennwort im Feld "Ordnerkennwort bestätigen" erneut eingeben.

8.

Auf

Anwenden

klicken.

Der private Ordner erscheint nun in der Liste der Ordner in Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services und unter "Einen Workflow auswählen" auf dem Touchscreen des Druckers. Sein Inhalt wird auf der Festplatte des Druckers gespeichert.

Aufrufen von Scandateien

Mithilfe von Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services können Scans aufgerufen und auf den Computer kopiert werden.

122 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Scannen

Scandateien aufrufen:

1.

Am Computer einen Webbrowser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und dann die

Eingabetaste

drücken.

Hinweis: Informationen zur Ermittlung IP-Adresse des Druckers sind dem Abschnitt Ermittlung der

IP-Adresse des Druckers

auf Seite 25 zu entnehmen.

2.

Registerkarte

Scannen

öffnen.

3.

Mailbox

auswählen.

4.

Im Abschnitt "Scanausgabe: Mailbox" auf den Ordner klicken, der den Scan enthält.

Die Scandatei wird im Fenster "Ordnerinhalt" angezeigt.

Hinweise:

• Handelt es sich um einen kennwortgeschützten privaten Ordner, auf das Feld

Ordnerkennwort

klicken, das Kennwort eingeben und auf

OK

klicken.

• Wenn die Scandatei nicht angezeigt wird, auf

Ansicht aktualisieren

klicken.

5.

Unter "Maßnahme" eine Option wählen und auf

Start

klicken.

Laden

: speichert eine Kopie der Datei auf dem Computer. Wenn die entsprechende

Aufforderung erscheint, auf

Speichern

klicken und den gewünschten Speicherort auf dem

Computer ansteuern. Anschließend die Datei öffnen oder das Dialogfeld schließen.

Nachdrucken:

Datei drucken, ohne eine Kopie auf dem Computer zu speichern.

Löschen:

Datei aus der Mailbox löschen. Bei Aufforderung auf

OK

klicken, um die Datei zu löschen, oder auf

Abbrechen

, um den Vorgang abzubrechen.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 123

Benutzerhandbuch

Scannen

Scanausgabe in einen Ablagebereich im

Netzwerk

Die Themen in diesem Abschnitt:

Scanausgabe in einen programmierten Ablagebereich im Netzwerk ........................................................ 124

Hinzufügen eines Scanziels ........................................................................................................................................ 125

In dieser Betriebsart werden die gescannten Bilder in einem Ablagebereich im Netzwerk abgelegt.

Ablagebereiche werden vom Systemadministrator eingerichtet.

Mit Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services kann der Benutzer eigene Scanziele zu den Profilen hinzufügen.

Scanausgabe in einen programmierten Ablagebereich im Netzwerk

Bild scannen und in einem Ablagebereich im Netzwerk speichern:

1.

Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.

2.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scan

antippen.

3.

Ändern

antippen.

4.

Auf der Anzeige "Einen Workflow auswählen" das Profil auswählen, das vom

Systemadministrator erstellt wurde.

Im Scanprofil sind die Scaneinstellungen und das Ausgabeziel für den Scan festgelegt.

5.

Zum Ändern der Scaneinstellungen auf der Anzeige "Workflow-Scannen" Optionen auswählen.

Weitere Informationen siehe Einstellen von Scanoptionen

auf Seite 127.

6.

Die grüne Taste

Start

drücken.

124 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Scannen

Hinzufügen eines Scanziels

1.

Am Computer einen Webbrowser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und dann die

Eingabetaste

drücken.

2.

Registerkarte

Scannen

öffnen.

3.

Profile

auswählen.

4.

Unter "Vorlagenaktionen" auf

Neue Vorlage

klicken.

5.

Im Bereich "Neues Profil" unter "Ziel zu Profil hinzufügen" auf

Scanziel eingeben

klicken.

6.

Auf das Feld

Angezeigter Name

klicken und einen Namen für das Profil eingeben.

7.

Unter "Protokoll" eine Option wählen.

8.

Konfigurieren von Ziel-IP-Adresse: Anschlussnummer oder Hostname: Anschlussnummer.

9.

Den Namen des Zielordners nach Bedarf eingeben. Bei SMB ist der freigegebene Ordner der

Zielordner.

10.

Unter "Pfad" den Namen des Unterordners im Zielordner eingeben und "Ablageprinzip" auswählen.

11.

Einen gültigen Anmeldenamen und ein Kennwort eingeben.

Hinweis: Den Anmeldenamen des Computers verwenden, auf dem der Zielordner vorliegt. Der

Anmeldename kann auch den Domänennamen enthalten, z. B. Domänenname\Anmeldename.

12.

Auf

Hinzufügen

klicken. Das Profil wird auf der Festplatte des Druckers gespeichert.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 125

Benutzerhandbuch

Scannen

Scanausgabe: eigener Ordner

Die Scanausgabe in den eigenen Ordner ermöglicht das Speichern eines gescannten Dokuments im

Ordner des jeweiligen Benutzers.

Hinweis: Zur Verwendung der Funktion "Scanausgabe: eigener Ordner" ist eine Anmeldung mit gültigem Benutzernamen und Kennwort erforderlich. Weitere Informationen siehe Anmeldung.

Zum Scannen und Speichern des Scans im eigenen Ordner folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.

2.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scan

antippen.

3.

Ändern

antippen.

4.

Auf der Anzeige "Einen Workflow auswählen" das Profil auswählen, das vom

Systemadministrator erstellt wurde.

5.

Zum Ändern der Scaneinstellungen auf der Anzeige "Workflow-Scannen" Optionen auswählen.

6.

Zur Einstellung weiterer Optionen das Register

Zusatzfunktionen

antippen.Weitere Hinweise siehe Auswählen von Zusatzfunktionen.

7.

Die grüne Taste

Start

drücken.

126 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Scannen

Einstellen von Scanoptionen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Auswählen der Scangrundeinstellungen ............................................................................................................... 127

Auswählen von Zusatzfunktionen ........................................................................................................................... 128

Einstellen des Layouts .................................................................................................................................................. 129

Einstellen der Ablageoptionen .................................................................................................................................. 130

Auftragsaufbau .............................................................................................................................................................. 131

Die Scanoptionen auf dem Gerät und das Scanziel sind in Scanprofilen festgelegt.

Auswählen der Scangrundeinstellungen

Scangrundeinstellungen ändern:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scannen

antippen.

2.

Vorlagenaufdruck festlegen: a.

Unter

Vorlagenaufdruck

eine Option auswählen:

1-seitig

: Es werden 1-seitige Scans von 1-seitigen-Vorlagen erstellt.

2-seitig

: Diese Option ermöglicht das Scannen beider Vorlagenseiten.

2-seitig, Rückseite drehen

: Es werden beide Seiten der Vorlage gescannt. Die Rückseite wird um 180 Grad gedreht.

3.

OK

antippen.

4.

Vorlagenausrichtung angeben: a.

Vorlagenausrichtung

antippen. b.

In der Anzeige "Vorlagenausrichtung" eine Option wählen:

Hochformat

und

Querformat

beziehen sich auf das Bild auf den Vorlagen.

• Die Optionen

Kopf oben

und

Kopf links

beziehen sich auf die Richtung, in welche der obere Vorlagenrand im Vorlageneinzug weist. c.

OK

antippen.

5.

Dateinamen eingeben und grundlegendes Dateiformat auswählen: a.

Datei

antippen und einen Namen für die Scandatei eingeben. b.

Zum Auswählen eines Formats unter "Dateiformat" den Abwärtspfeil antippen und eine

Option auswählen.

OK

antippen.

6.

Dateiformat anpassen: a.

In der Anzeige „Datei“ die Pfeilschaltfläche nach unten für das Dateiformat und dann

Benutzerdefiniert

antippen.

Hinweis: Es können nur Optionen für PDF, PDF Archival, XPS oder TIFF angepasst werden.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 127

Benutzerhandbuch

Scannen b.

In der Anzeige "Dateiformat" ein Dateiformat und dann eine Option auswählen.

Mehrseitendatei

: Mit dieser Option wird aus den gescannten Schriftbildern ein mehrseitiges Dokument erstellt.

Eine Datei pro Seite

: Mit dieser Option wird für jede gescannte Seite eine eigene Datei angelegt. c.

Unter "Durchsuchbar" eine Option für PDF, PDF Archival oder XPS auswählen:

Nein

: Mit dieser Option werden die gescannten Dokumente als Bilddateien gespeichert, die nicht durchsucht werden können.

Ja

: Mit dieser Option wird aus den gescannten Seiten ein durchsuchbares Dokument erstellt. Bei Auswahl von

Ja

wird die Sprache für die Suche im Menü ausgewählt.

7.

OK

antippen.

Auswählen von Zusatzfunktionen

Über die erweiterten Einstellungen werden Bildoptionen, Bildoptimierung und Auflösung gesteuert.

Zum Auswählen von Zusatzfunktionen folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scan

antippen.

2.

Register

Zusatzfunktionen

antippen.

3.

Ausgabefarbe festlegen: a.

Ausgabefarbe

antippen und eine Option wählen.

Schwarzweiß

: Mit dieser Option werden Vorlagen in Schwarzweiß gescannt.

Graustufen

: Graue und farbige Vorlagen werden in Graustufen gescannt.

Farbe

: Die Vorlage wird in Farbe gescannt. b.

OK

antippen.

4.

Vorlagenart angeben: a.

Unter

Vorlagenart

eine Option auswählen.

Foto und Text

: Optimiert die Scanausgabe für Vorlagen, die Text und Bilder enthalten.

Foto

: Optimiert die Scanausgabe für Vorlagen, die nur grafische Darstellungen enthalten.

Text

: Optimiert die Scanausgabe für Vorlagen, die nur Text enthalten.

Karte

: Optimiert die Scanausgabe für Karten und detaillierte grafische Informationen.

Zeitung/Zeitschrift

: Optimiert die Scanausgabe für gedruckte Zeitschriften und

Zeitungen. b.

OK

antippen.

5.

Hintergrundunterdrückung aktivieren: a.

Bildoptimierung

antippen. b.

Unter "Hintergrundunterdrückung" die Option

Hintergrundunterdrückung: automatisch

antippen. c.

OK

antippen.

6.

Bildkontrast einstellen: a.

Bildoptimierung

antippen. b.

In der Anzeige "Bildoptimierung" eine Option wählen:

Kontrast: automatisch

: Ermöglicht dem Drucker die automatische Einstellung des

Kontrasts.

128 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Scannen

Kontrast: manuell

: Manuell ermöglicht die manuelle Kontrasteinstellung. Zum

Erhöhen oder Verringern des Kontrasts den Schieber nach oben oder unten schieben.

Bei einer Einstellung auf die mittlere Position wird der Kontrast nicht geändert. c.

OK

antippen.

7.

Helligkeit und Schärfe einstellen: a.

Bildoptionen

antippen. b.

In der Anzeige "Bildoptionen" die Schieberegler nach Bedarf einstellen:

Helligkeit

: Hellt das Bild auf bzw. dunkelt es ab.

Schärfe

: Dient zur Einstellung der Bildschärfe. c.

OK

antippen.

8.

Sättigung einstellen: a.

Sättigung

antippen. b.

In der Anzeige "Sättigung" mit den Schiebereglern den Sättigungsgrad einstellen. c.

OK

antippen.

9.

Auflösung einstellen: a.

Auflösung

antippen. b.

Eine Auflösung (zwischen 72 und 600 dpi) auswählen. c.

OK

antippen.

Einstellen des Layouts

Das Register "Layout" enthält Optionen zur Angabe von Format und Ausrichtung der Vorlage und zur

Randausblendung.

Zum Einstellen des Layouts folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scan

antippen.

2.

Register

Layout

antippen.

3.

Falls gewünscht, die Randausblendung einstellen: a.

Randausblendung

antippen. b.

In der Anzeige "Randausblendung" eine Option wählen:

Alle Ränder

: An allen Kanten wird ein Rand der gleichen Breite ausgeblendet.Über die

Pfeiltasten kann die Breite des auszublendenden Rands angegeben werden.

Einzelne Ränder

: Zur Angabe unterschiedlicher Randbreiten für die einzelnen auszublendenden Ränder.Mithilfe der Pfeilschaltflächen die gewünschte Breite für die

Ausblendung des jeweiligen Randes festlegen. c.

OK

antippen.

4.

Vorlagenformat angeben: a.

Vorlagenformat

antippen. b.

In der Anzeige "Vorlagenformat" eine Option wählen:

Automatisch

: Mit dieser Option wird das Vorlagenformat vom Drucker erkannt.

Festwert

: Mit dieser Option wird der Scanbereich angegeben, wenn er einem

Standardmaterialformat entspricht.Gewünschtes Materialformat in der Liste antippen.

Benutzerdefiniert

: Damit können Höhe und Breite des Scanbereichs angegeben werden. Die Werte mit den Pfeilen

Höhe-Y

und

Breite-X

festlegen. c.

OK

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 129

Benutzerhandbuch

Scannen

5.

Umgang mit Leerseiten auf dem Scanner verwalten: a.

Leerseitenverwaltung

antippen. b.

Eine Option auswählen:

Mit Leerseiten

: Mit dieser Option werden auch Seiten gescannt, die leer sind.

Ohne Leerseiten

: Mit dieser Option werden leere Seiten ausgelassen. c.

OK

antippen.

Einstellen der Ablageoptionen

Mithilfe von Ablageoptionen ist es möglich, Profile zu aktualisieren, Dateiziele hinzuzufügen, anzugeben, wie eine Datei zu behandeln ist, wenn der Dateiname vorhanden ist, sowie Qualitäts- und

Formatoptionen für eine Datei festzulegen.

Zur Auswahl der Ablageoptionen folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scannen

antippen.

2.

Register

Ablage

antippen.

3.

Neue Profile aufrufen und nicht mehr benutzte löschen: a.

Profilaktualisierung

>

Jetzt aktualisieren

antippen. b.

Zur Bestätigung der Aktualisierung die Option

Jetzt aktualisieren

.

Die aktualisierte Anzeige "Einen Workflow auswählen" erscheint.

4.

In der Anzeige "Einen Workflow auswählen" einen Workflow auswählen.

5.

Zusätzliche Ablageziele im Netzwerk für gescannte Dokumente definieren: a.

Ablageziele

antippen. b.

Auf der gleichnamigen Anzeige die gewünschten Ziele antippen.

6.

OK

antippen.

Hinweis: Die Einstellungen für Dokumentenverwaltung und Ablageziele können nur geändert werden, wenn die Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk oder die Scanausgabe in den eigenen Ordner eingerichtet wurde. Weitere Informationen siehe

System Administrator

Guide (Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC3655docs .

7.

Konfliktmaßnahme auswählen, die ergriffen werden soll, wenn eine Datei des verwendeten

Namens bereits vorhanden ist: a.

Ablageprinzip

antippen. Die gewünschte Option auswählen.

Nummer an Namen anfügen

: Bei Wahl dieser Option wird der Dateiname durch eine fortlaufende Zahl ergänzt.

Datum und Uhrzeit anhängen

: Bei dieser Option wird die aktuelle Zeitangabe (Datum und Uhrzeit) an den Dateinamen angehängt.

In <Dateiformat>-Ordner einfügen

: Bei Wahl dieser Option wird ein Ordner erstellt, der nach dem Dateiformat benannt ist, und die neue Datei wird in diesem Ordner abgelegt. Der Ordnername variiert je nach ausgewähltem Dateiformat. Handelt es sich bei der Ausgabe beispielsweise um eine PDF-Datei, so trägt die Option die Bezeichnung

„In PDF-Ordner einfügen“.

Vorhandene Datei überschreiben

: Die vorhandene Datei wird gelöscht und durch die neue Datei ersetzt.

Nicht speichern

: Mit dieser Option wird der Vorgang abgebrochen, die Datei wird nicht gespeichert. b.

OK

antippen.

130 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Scannen

8.

Dateigröße und Qualität einstellen: a.

Qualität/Dateigröße

antippen. b.

Zum Auswählen eines Werts den Regler verwenden. Die vorhandenen Einstellungen reichen von stärkster Komprimierung und kleinster Datei bis zu geringster Komprimierung und größter Datei.

OK

antippen.

Auftragsaufbau

Mit dieser Funktion können unterschiedliche Vorlagen in einem Scanauftrag kombiniert werden.

Zum Aufbau eines Scanauftrags folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scan

antippen.

2.

Die Registerkarte

Auftragserstellung

öffnen und

Auftragsaufbau

>

Ein

antippen.

3.

Optionen

antippen. a.

Die Option

Dieses Fenster zwischen Segmenten anzeigen

aktivieren oder deaktivieren. b.

Die Option

Auftragsaufbau AUS nach Übermittlung

aktivieren oder deaktivieren. c.

OK

antippen.

4.

Erstes Auftragsegment scannen: a.

Vorlagen einlegen. b.

Die grüne Taste

Start

auf dem Steuerpult drücken.

Hinweis: Ist ein Kennwort erforderlich, den Systemadministrator verständigen.

5.

Weitere Auftragsegmente scannen: a.

Vorlagen des nächsten Segments einlegen. b.

Wenn die Anzeige "Auftragsaufbau" erscheint,

Nächstes Segment programmieren

antippen. c.

Zum Scannen der Vorlagen für das betreffende Segment die grüne Taste

Start

drücken.

6.

Diesen Schritt für jedes weiteres Segment wiederholen.

Hinweis: Die Option

Alle Segmente löschen

steht jederzeit zur Modifizierung des Auftrags zur

Verfügung.

7.

Alle Segmente programmieren und scannen und dann

Auftrag übermitteln

antippen. Es wird nun der Auftragsfortschritt angezeigt. Sämtliche Segmente werden in einem Durchgang gescannt.

Hinweis: Falls erforderlich,

Löschen

>

Auftrag löschen

antippen, um den Auftrag abzubrechen.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 131

Benutzerhandbuch

Scannen

Scannen und Speichern der Scans auf einem

USB-Flash-Speicher

Gescannte Dokumente können auf einem USB-Stick gespeichert werden. Die Funktion „Scanausgabe:

USB“ ermöglicht das Speichern der Ausgabedateien in den Formaten

.jpg

,

.pdf

und

.tiff

.

Mit Ausgabe auf USB-Speicherstick scannen:

Hinweis: Vor dem Drücken der Taste "Scannen" oder vor dem Einsetzen des USB-Flash-Speichers die

Taste

Energiesparmodus

drücken und warten, bis die Energiesparmodus-Anzeige erloschen ist.

1.

Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.

2.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scan

antippen.

3.

Ändern

antippen.

4.

Im Fenster "Einen Workflow auswählen" die Option

USB

auswählen.

5.

USB-Medium in den USB-Anschluss am Steuerpult einstecken.

Hinweis: Wenn sich der USB-Speicherstick bereits im USB-Steckplatz befindet,

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scan

antippen. Der USB-Workflow wird automatisch ausgewählt.

6.

Zum Ändern der Scaneinstellungen auf der Anzeige "Workflow-Scannen" Optionen auswählen.

7.

Die grüne Taste

Start

drücken.

Die Vorlage wird eingescannt, und der Verarbeitungsfortschritt wird angezeigt. Die Datei wird auf dem USB-Speicherstick gespeichert.

8.

USB-Speicherstick herausnehmen.

VORSICHT:

Den USB-Speicherstick erst auf Aufforderung herausnehmen. Wird der Speicherstick vor

Abschluss des Speichervorgangs herausgenommen, besteht Gefahr, dass die Datei unbrauchbar wird und möglicherweise andere Dateien auf dem Stick beschädigt werden.

132 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Scannen

Scannen mit Ausgabe an eine E-Mail-Adresse

Die Themen in diesem Abschnitt:

Senden eines gescanntes Bildes per E-Mail ......................................................................................................... 133

Festlegen der E-Mail-Optionen ................................................................................................................................. 134

Mithilfe dieser Funktion können Scans als E-Mail-Anlage gesendet werden.

Senden eines gescanntes Bildes per E-Mail

Vor Verwendung der Funktion "Scanausgabe: E-Mail" die E-Mail-Eigenschaften "SMTP" und

"Absender" konfigurieren. Es muss mindestens eine E-Mail-Adresse im Adressbuch vorhanden sein.

Wenn die E-Mail-Eigenschaften nicht ordnungsgemäß konfiguriert wurden, wird das E-Mail-Symbol auf dem Touchscreen abgeblendet dargestellt. Weitere Informationen siehe

System Administrator

Guide (Systemadministratorhandbuch)

zum Druckermodell.

Ein Bild scannen und an eine E-Mail-Adresse senden:

1.

Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.

2.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

E-Mail

antippen.

3.

Zum Eingeben einer E-Mail-Adresse

Empfänger eingeben

.

4.

Die E-Mail-Adresse über die angezeigte Tastatur eingeben. a.

Hinzufügen

antippen. b.

Zum Eingeben weiterer Empfänger

Empfänger hinzufügen

und dann

Empfänger eingeben

antippen. Die Empfängerangaben eintragen, dann

Hinzufügen

antippen. c.

Zum Gliedern der Empfänger einen Empfänger in der Liste antippen und die gewünschte

Option aus dem Menü auswählen:

An:

,

Cc:

oder

Bcc:

.

5.

E-Mail-Adresse aus Favoriten eingeben: a.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

E-Mail

antippen. b.

Favoriten

antippen. c.

Gewünschte Namen antippen, dann im Menü

An:

,

Cc:

oder

Bcc:

auswählen. d.

OK

antippen.

6.

E-Mail-Adresse aus dem Geräteadressbuch eingeben: a.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

E-Mail

antippen. b.

Geräteadressbuch

antippen. c.

Im Menü die gewünschte E-Mail-Kontaktliste auswählen. d.

Suchen

antippen und über die angezeigte Tastatur den Anfang des Namens eingeben. e.

Suchen

antippen. f.

Die gewünschten Namen antippen und dann im Menü die Option

An:

,

Cc:

oder

Bcc:

auswählen.

7.

OK

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 133

Benutzerhandbuch

Scannen

8.

E-Mail-Adresse aus dem Netzwerkadressbuch eingeben: a.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

E-Mail

antippen. b.

Netzwerkadressbuch

antippen. c.

Den Anfang des Namens über die angezeigte Tastatur eingeben. d.

Suchen

antippen. e.

Die gewünschten Namen antippen und dann im Menü die Option

An:

,

Cc:

oder

Bcc:

auswählen. f.

OK

antippen.

9.

Eigene E-Mail-Adresse zur Empfängerliste hinzufügen: a.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

E-Mail

antippen. b.

Mich hinzufügen

antippen. c.

Die E-Mail-Adresse des Benutzers wird in die Empfängerliste übernommen.

10.

Betreff einfügen: a.

Das Feld

Betreff

antippen und den Betreff über die angezeigte Tastatur eingeben.

Hinweis: Zum Ändern des Standardbetreffs den Text im Textfeld markieren und

X

antippen, um die Angabe zu löschen, oder den vorhandenen Text mit dem neuen Betreff überschreiben. b.

OK

antippen.

11.

Zum Ändern der Einstellungen für Scanausgabe: E-Mail die Optionen auf den Registerkarten „E-

Mail“, „Zusatzfunktionen“, „Layout“ und „Auftragserstellung“ konfigurieren.

12.

Die grüne Taste

Start

drücken.

Festlegen der E-Mail-Optionen

Über die Registerkarte "E-Mail-Optionen" können die E-Mail-Einstellungen konfiguriert werden.

Zum Ändern der Einstellungen für "Scanausgabe: E-Mail" die Optionen auf den Registerkarten "E-

Mail", "Erweiterte Einstellungen", "Layout" und "Auftragserstellung" verwenden. Weitere

Informationen siehe Einstellen von Scanoptionen

auf Seite 127.

Ändern von Anhangname und -format

Anhangname und -format ändern:

1.

Anhang

antippen und einen Namen für die Datei eingeben.

2.

Menü "Dateiformat" antippen und eine Option wählen. Zum Festlegen benutzerdefinierter

Optionen

Benutzerdefiniert

antippen. Weitere Informationen siehe Ändern von

Anhangformatoptionen .

3.

OK

antippen.

134 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Scannen

Ändern der Anhangformatoptionen

Anhangformatoptionen ändern:

1.

Anhang

antippen.

2.

Das Menü "Dateiformat" antippen und

Benutzerdefiniert

auswählen.

3.

In der Anzeige "Dateiformat" unter "Format" eine Option wählen.

4.

Unter "Dateioptionen" eine Option für PDF, PDF Archival, XPS oder TIFF auswählen:

Mehrseitendatei

: Mit dieser Option wird aus den gescannten Schriftbildern ein mehrseitiges Dokument erstellt.

Eine Datei pro Seite

: Mit dieser Option wird für jede gescannte Seite eine eigene Datei angelegt.

5.

Unter "Kennwortschutz" (nur für PDF) eine Option auswählen:

Nein

: Der Kennwortschutz für die Datei wird deaktiviert.

Ja

: Der Kennwortschutz wird aktiviert.

Kennwort eingeben

antippen und das Kennwort über die angezeigte Tastatur eingeben.

6.

OK

antippen.

7.

Unter "Durchsuchbar" eine Option für PDF, PDF Archival oder XPS auswählen:

Nein

: Mit dieser Option werden die gescannten Dokumente als Bilddateien gespeichert, die nicht durchsucht werden können.

Ja

: Mit dieser Option wird aus den gescannten Seiten ein durchsuchbares Dokument erstellt.

Bei Auswahl von

Ja

wird die Sprache für die Suche im Menü ausgewählt.

8.

OK

antippen.

9.

OK

antippen.

Ändern der Absenderadresse

Absenderadresse ändern:

1.

Die Registerkarte

Optionen

antippen.

2.

Absender

antippen.

3.

Absenderadresse über eingegebene E-Mail-Adresse oder Favoriten ändern:

Absenderadresse eingeben

antippen und dann über die angezeigte Tastatur eine E-Mail-

Adresse eingeben.

Favoriten

antippen und die gewünschten Namen in der Liste auswählen.

4.

OK

antippen.

5.

Absenderadresse über das Geräteadressbuch ändern: a.

Geräteadressbuch

antippen. b.

Im Menü die gewünschte Kontaktliste auswählen. c.

Suchen

antippen und über die angezeigte Tastatur den Anfang des Namens eingeben. d.

Suchen

antippen. e.

Den Namen in der Liste auswählen und

Hinzufügen

antippen.

6.

OK

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 135

Benutzerhandbuch

Scannen

Ändern der Empfängeradresse

Empfängeradresse ändern:

1.

Die Registerkarte

Optionen

antippen.

2.

Antwort an

antippen.

3.

Empfängeradresse über eingegebene E-Mail-Adresse oder Favoriten ändern:

Antwortempfängeradresse eingeben

antippen und dann über die angezeigte Tastatur eine E-Mail-Adresse eingeben.

Favoriten

antippen und die gewünschten Namen in der Liste auswählen.

4.

OK

antippen.

5.

Empfängeradresse über das Geräteadressbuch ändern: a.

Geräteadressbuch

antippen. b.

Im Menü die gewünschte Kontaktliste auswählen. c.

Suchen

antippen und über die angezeigte Tastatur den Anfang des Namens eingeben. d.

Suchen

antippen. e.

Den Namen in der Liste auswählen und

Hinzufügen

antippen.

6.

OK

antippen.

Ändern der Nachricht

Nachricht ändern:

1.

Die Registerkarte

Optionen

antippen.

2.

Text

antippen.

3.

Über die Tastatur am Touchscreen die Nachricht eingeben, die zusammen mit den Bildern gesendet werden soll.

4.

OK

antippen.

Einstellen von Qualität und Dateigröße

Dateigröße und Qualität einstellen:

1.

Die Registerkarte

Optionen

antippen.

2.

Qualität/Dateigröße

antippen.

3.

Zum Auswählen eines Werts den Regler verwenden. Die vorhandenen Einstellungen reichen von stärkster Komprimierung und kleinster Datei bis zu geringster Komprimierung und größter Datei.

4.

OK

antippen.

136 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Scannen

Einstellen der Verschlüsselung

Verschlüsselung gewährleistet, dass die E-Mail nur vom vorgesehenen Empfänger gelesen werden kann.

Hinweis: Diese Funktion muss zunächst vom Systemadministrator eingerichtet werden. Weitere

Informationen siehe

System Administrator Guide (Systemhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC3655docs .

Verschlüsselung einstellen:

1.

Die Registerkarte

Optionen

antippen.

2.

Verschlüsselung

antippen.

3.

Unter "Verschlüsselung" die Option

Ein

oder

Aus

auswählen.

4.

OK

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 137

Benutzerhandbuch

Scannen

Ziele für die Scanausgabe

Die Themen in diesem Abschnitt:

Freigeben eines Ordners an einem Computer unter Windows ..................................................................... 138

Freigeben eines Ordners unter Macintosh OS X Version 10.7 und höher ................................................. 139

Hinzufügen eines Ordners als Adressbucheintrag mit Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services ....... 139

Senden eines gescannten Schriftbilds an ein Ausgabeziel ............................................................................ 140

Die Option "Scanausgabe" verwenden, um gescannte Schriftbilder an ein entferntes Ausgabeziel zu senden, z. B. einen FTP-Server oder einen PC.

Freigeben eines Ordners an einem Computer unter Windows

1.

Öffnen Sie Windows Explorer.

2.

Mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken, der freigegeben werden soll, und

Eigenschaften

wählen.

3.

Auf die Registerkarte

Freigabe

und dann auf

Erweiterte Freigabe

klicken.

4.

Diesen Ordner freigeben

wählen.

5.

Auf

Berechtigungen

klicken.

6.

Die Gruppe

Jeder

auswählen und überprüfen, dass alle Berechtigungen aktiviert sind.

7.

Auf

OK

klicken.

Hinweis: Notieren Sie sich den Freigabenamen; dieser wird später benötigt.

8.

Erneut auf

OK

klicken.

9.

Auf

Schließen

klicken.

138 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Scannen

Freigeben eines Ordners unter Macintosh OS X Version 10.7 und höher

1.

Im Apple-Menü die Option

Systemeinstellungen

wählen.

2.

Im Menü "Internet & Drahtlose Kommunikation" die Option

Freigaben

wählen.

3.

Im Dienstemenü die Option

Dateifreigabe

wählen.

4.

Unter „Freigegebene Ordner“ auf das Pluszeichen (

+

) klicken.

5.

Zum Ordner navigieren, der im Netzwerk freigegeben werden soll und auf

Hinzufügen

klicken.

6.

Um die Zugriffsrechte für den Ordner zu bearbeiten, wählen Sie ihn aus. Die Gruppen werden aktiviert.

7.

In der Benutzerliste auf

Jeder

klicken und dann mit den Pfeiltasten

Lesen & Schreiben

auswählen.

8.

Auf

Optionen

klicken.

9.

Wenn der Ordner für Computer unter Windows freigegeben werden soll,

Dateien und Ordner

über SMB freigeben

auswählen.

10.

Um den Ordner für bestimmte Benutzer freizugeben, neben dem Benutzernamen auf

Ein

klicken.

11.

Auf

Fertig

klicken.

12.

Das Fenster „Systemeinstellungen“ schließen.

Hinweis: Beim Öffnen eines freigegebenen Ordners wird im Finder ein Freigabesymbol für den

Ordner und seine Unterordner angezeigt.

Hinzufügen eines Ordners als Adressbucheintrag mit Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services

1.

Am Computer einen Webbrowser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und dann die

Eingabetaste

drücken.

Hinweis: Informationen zur Ermittlung IP-Adresse des Druckers sind dem Abschnitt Ermittlung der IP-Adresse des Druckers

auf Seite 25 zu entnehmen.

2.

Auf

Adressbuch

klicken.

3.

Auf

Hinzufügen

klicken.

4.

Unter "Scanausgabe" auf

Ziel hinzufügen

klicken.

5.

Unter "Rufname" einen Namen eingeben. Dieses Feld ist erforderlich.

6.

Im Menü "Protokoll"

SMB

wählen.

7.

Die IP-Adresse oder den DNS-Namen des Servers eingeben.

8.

Die Standardanschlussnummer eingeben oder eine Nummer aus dem verfügbaren Bereich wählen.

9.

Unter „Name des Freigabeverzeichnisses“ den Namen des Zielordners auf dem FTP-Server eingeben. Beispiel: Um Scandateien im freigegebenen Ordner „Scans“ zu speichern,

Scans

eingeben.

10.

Unter „Unterverzeichnispfad" ggf. den Verzeichnispfad des Ordners eingeben. Beispiel: Um

Scandaten im Unterordner „Farbscans“ des Ordners „Scans“ zu speichern, geben Sie

/Farbscans

ein.

11.

Den Benutzernamen eingeben, den Sie zum Zugriff auf den Computer verwenden. Der Drucker verwendet diesen Benutzernamen für den Zugriff auf den freigegebenen Ordner.

12.

Um auf den freigegebenen Ordner auf dem externen Computer zum Speichern gescannter

Dateien zuzugreifen, unter „Kennwort“ das Kennwort eingeben und bestätigen.

13.

Auf

Speichern

klicken.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 139

Benutzerhandbuch

Scannen

Senden eines gescannten Schriftbilds an ein Ausgabeziel

Vor der Scanausgabe in einen Zielordner die Zielordner auf dem Server konfigurieren oder einen

Ordner auf einem persönlichen Computer freigeben. Ferner muss im Adressbuch mindestens eine

Scanausgabeadresse enthalten sein. Wenn die Scanausgabeeigenschaften nicht ordnungsgemäß konfiguriert wurden, wird das Symbol "Scanausgabe"auf dem Touchscreen abgeblendet dargestellt.

Bild scannen und an ein Ziel senden:

1.

Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.

2.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Scanausgabe

antippen.

3.

Speicherziel aus Favoriten auswählen: a.

Im Menü die Option

Scanfavoriten

wählen. b.

Gewünschte Kontakte aus der Liste auswählen. c.

OK

antippen.

4.

Ziel aus dem Geräteadressbuch auswählen: a.

Im Menü die Option

Scankontakte

wählen. b.

Im Geräteadressbuch die gewünschte Kontaktliste aus dem Menü auswählen. c.

Suchen

antippen und dann den Anfang des Namens über die angezeigte Tastatur eingeben. d.

Suchen

antippen. e.

Den gewünschten Kontakt in der Liste auswählen und

Als Empfänger hinzufügen

antippen. f.

OK

antippen.

5.

Zum Ändern der Scaneinstellungen die Optionen im Scanausgabefenster verwenden. Weitere

Informationen siehe Einstellen von Scanoptionen

auf Seite 127.

6.

Konfliktmaßnahme auswählen, die ergriffen werden soll, wenn eine Datei des verwendeten

Namens bereits vorhanden ist: a.

Register

Ablage

antippen. b.

Ablageprinzip

antippen. Die gewünschte Option auswählen. c.

OK

antippen.

7.

Dateigröße und Qualität einstellen: a.

Register

Ablage

antippen. b.

Qualität/Dateigröße

antippen. c.

Zum Auswählen eines Werts den Regler verwenden. Die vorhandenen Einstellungen reichen von stärkster Komprimierung und kleinster Datei bis zu geringster Komprimierung und größter Datei. d.

OK

antippen.

8.

Die grüne Taste

Start

drücken.

Die Vorlage wird eingescannt, und der Verarbeitungsfortschritt wird angezeigt. Die Datei wird am Ausgabeziel gespeichert.

140 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Scannen

Scannen von Bildern in eine Anwendung auf dem Computer über eine USB-Verbindung

Die Themen in diesem Abschnitt:

Importieren eines Bilds in eine Anwendung ........................................................................................................ 141

Scannen von Bildern unter Windows XP ............................................................................................................... 141

Scannen unter Windows Vista oder Windows 7 ................................................................................................ 142

Es ist möglich, Bilder direkt vom Scanner in einen Ordner auf dem Computer zu importieren. Mit einem Macintosh-Computer und bei einigen Windows-Anwendungen lassen sich die Bilder direkt in eine Anwendung importieren.

Importieren eines Bilds in eine Anwendung

Hinweis: Diese Funktion wird von einigen Windows-Anwendungen, einschließlich Office 2007, nicht unterstützt.

1.

Die Datei öffnen, um das Bild einzufügen.

2.

In der Datei den Ort zum Einfügen des Bildes auswählen.

3.

In der Windows-Symbolleiste auf

Image

(Bild) >

Bild

>

Von Scanner oder Kamera

klicken.

4.

Im Fenster „Insert Image from Camera or Scanner“ (Bild von Kamera oder Scanner einfügen) das betreffende Gerät auswählen.

5.

Auf

Einfügen anpassen

klicken.

6.

Im Register „Basic Scanning“ (Scan-Grundfunktionen) unter „Scan From“ (Scannen von) eine

Option auswählen.

7.

Scaneinstellungen ggf. auswählen, um sie zu ändern.

8.

Zum Anpassen der Beschnittlinien ggf.

Vorschau

auswählen.

9.

Auf

Scannen

klicken.

Die Vorlage wird gescannt und in die Anwendung übernommen.

Scannen von Bildern unter Windows XP

1.

Am Computer

Start

>

Systemsteuerung

wählen.

2.

Auf

Start

>

Einstellungen

>

Systemsteuerung

>

Geräte und Drucker

klicken.

3.

Auf

Scanner und Kameras

doppelklicken.

4.

Im Fenster „Scanner und Kameras“ auf

Weiter

klicken.

5.

Auf

XeroxWC3655

doppelklicken.

6.

Eine Option auswählen:

Farbbild

Graustufenbild

Schwarzweißbild oder Text

Benutzerdefiniert

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 141

Benutzerhandbuch

Scannen

7.

Papierquelle auswählen:

− Dokumentenglas

− Dokumenteneinzug

8.

Um eine Vorschau des Dokuments anzuzeigen oder um einen Teil des Dokuments zum Scannen auszuwählen,

Druckvorschau

wählen.

Der Drucker scannt eine Vorschaukopie des Bildes.

9.

Um einen Teil des Dokuments zum Scannen auszuwählen, den Rahmen mithilfe der Eckpunkte auf die gewünschte Größe ziehen.

10.

Auf

Weiter

klicken.

11.

Einen Namen für diese Gruppe von Bildern eingeben.

12.

Dateiformat auswählen.

13.

Für die gescannten Bilder einen Pfadnamen angeben oder zum gewünschten Verzeichnis wechseln.

14.

Um das Bild in den betreffenden Ordner zu speichern, im Fenster für weitere Optionen

Nichts

wählen.

15.

Auf

Weiter

klicken.

16.

Zum Anzeigen des gescannten Bildes, auf den Ordnerlink im Fenster klicken.

17.

Auf

Fertig stellen

klicken.

Das Bild wird im Ordner gespeichert und steht zur Verwendung in der Anwendung bereit.

Scannen unter Windows Vista oder Windows 7

1.

Am Computer

Start

>

Alle Programme

>

Windows Faxen und Scannen

wählen.

2.

Auf

Neuer Scan

klicken.

3.

Auf Aufforderung

Xerox WC3655

wählen und auf

OK

klicken.

4.

Die Scaneinstellungen wählen.

5.

Um eine Vorschau des Dokuments anzuzeigen oder um einen Teil des Dokuments zum Scannen auszuwählen,

Druckvorschau

wählen.

Der Drucker scannt eine Vorschaukopie des Bildes.

6.

Um einen Teil des Dokuments auszuwählen, die Option

Bilder als getrennte Dateien anzeigen oder scannen

deaktivieren, dann den Rahmen mithilfe der Eckpunkte auf die gewünschte Größe ziehen.

7.

Auf

Scannen

klicken.

Das gescannte Bild wird im Vorgabeordner für gescannte Dokument bzw. im ausgewählten

Ordner gespeichert.

142 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Faxen

8

Die Themen in diesem Kapitel:

Konfigurieren des Faxbetriebs am Drucker .......................................................................................................... 144

Grundlagen ...................................................................................................................................................................... 145

Faxversand mit dem integrierten Fax .................................................................................................................... 147

Senden von Faxnachrichten per Serverfax........................................................................................................... 159

Internetfax ....................................................................................................................................................................... 164

Auftragsaufbau .............................................................................................................................................................. 171

Senden von LAN-Faxnachrichten ............................................................................................................................ 172

Verwendung des Adressbuchs .................................................................................................................................. 174

Diese Funktion muss zunächst vom Systemadministrator eingerichtet werden. Weitere

Informationen siehe

System Administrator Guide (Systemhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC3655docs .

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 143

Benutzerhandbuch

Faxen

Konfigurieren des Faxbetriebs am Drucker

Um die Faxfunktionen verwenden zu können, müssen zuvor die Faxeinstellungen konfiguriert werden; dabei sind die örtlichen Bestimmungen zu beachten. Die Faxeinstellungen umfassen optionale

Funktionen, mit denen die Faxfunktionen des Druckers konfiguriert werden können.

Hinweis: Nicht alle aufgelisteten Optionen werden von allen Druckern unterstützt. Einige

Optionen stehen nur für bestimmte Druckermodelle, Konfigurationen, Betriebssysteme oder

Treibertypen zur Verfügung.

Weitere Informationen siehe

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC3655docs .

144 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Faxen

Grundlagen

Für den Faxversand stehen vier Möglichkeiten zur Auswahl:

Integriertes Fax:

Mit dieser Option wird das Dokument gescannt und direkt an ein Faxgerät gesendet. Einzelheiten siehe Faxversand mit dem integrierten Fax

auf Seite 147.

Serverfax

: Mit dieser Option wird das Dokument gescannt und an einen Faxserver gesendet, der die Faxnachricht an ein Faxgerät übermittelt. Einzelheiten siehe Senden von Faxnachrichten per

Serverfax

auf Seite 159.

Internetfax

: Mit dieser Option wird das Dokument gescannt und per E-Mail an einen Empfänger gesendet. Einzelheiten siehe Internetfax

auf Seite 164.

LAN-Fax

: Mit dieser Option wird der aktuelle Druckauftrag als Fax gesendet. Einzelheiten siehe

Senden von LAN-Faxnachrichten

auf Seite 172.

Vorlagenglas

• Abdeckung des Vorlagenglases anheben und die Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten an die linke hintere Ecke des

Vorlagenglases anlegen.

• Die Vorlagen an der Markierung für das jeweilige Format am Glasrand ausrichten.

• Auf das Vorlagenglas können Vorlagen bis zu

216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) gelegt werden.

Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases

Auf das Vorlagenglas können Vorlagen bis zu 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) gelegt werden.

Zum Kopieren und Scannen folgender Vorlagenarten statt des Duplex-Vorlageneinzugs das

Vorlagenglas verwenden.

• Papier mit Büro- oder Heftklammern

• verknittertes, gewelltes, gefaltetes, gerissenes oder löchriges Papier

• beschichtetes oder Durchschreibepapier sowie anderes Material wie Stoff oder Metall

• Umschläge

• Bücher

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 145

Benutzerhandbuch

Faxen

Dokumenteneinzug

• Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben und der ersten Seite zuoberst einlegen.

• Die Bestätigungsanzeige leuchtet, wenn die

Vorlagen richtig eingelegt wurden.

• Die Papierführungen so einstellen, dass sie an den Vorlagen anliegen.

• In den Vorlageneinzug können einseitige

Vorlagen eines Gewichts von 50–125 g/m² und zweiseitige Vorlagen eines Gewichts von

60–125 g/m² eingelegt werden.

• Für den Vorlageneinzug eignen sich

Papierformate von 139,7 x 139,7 mm (5,5 x

5,5 Zoll) bis 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 Zoll).

• Die Kapazität des Vorlageneinzugs beträgt ca.

60 Blatt à 80 g/m².

Duplex-Vorlageneinzug - Hinweise

Beim Einlegen von Vorlagen in den Duplex-Vorlageneinzug Folgendes beachten:

• Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben so einlegen, dass die Oberkante der Seite zuerst eingezogen wird.

• Nur lose Blätter in den Duplex-Vorlageneinzug einlegen.

• Schieben Sie die Papierführungen an die Vorlagen heran.

• In den Duplex-Vorlageneinzug nur Vorlagen mit bereits getrockneter Tinte einlegen.

• Achten Sie darauf, dass die Markierung für die Füllhöhe nicht überschritten wird.

146 Xerox

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Faxen

Faxversand mit dem integrierten Fax

Wenn ein Fax vom Steuerpult des Druckers gesendet wird, wird das Dokument gescannt und mittels einer dedizierten Telefonleitung zu einem Faxgerät übertragen. Zur Nutzung der integrierten

Faxfunktion sicherstellen, dass der Drucker auf eine funktionierende Telefonleitung mit zugewiesene

Telefonnummer Zugriff hat.

Zum Senden einer Faxnachricht mit dem integrierten Fax folgendermaßen vorgehen:

1.

Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.

2.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

3.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

Empfänger eingeben

antippen.

• Zum Eingeben der Nummer den alphanumerischen Tastenblock verwenden. Zum

Hinzufügen spezieller Wählzeichen bei der Nummerneingabe an der entsprechenden

Stelle das gewünschte Zeichen antippen.

Hinzufügen

antippen.

• Zum Hinzufügen weiterer Empfänger

Empfänger hinzufügen

und dann

Empfänger eingeben

antippen. Die Faxnummer über den alphanumerischen Tastenblock eingeben und

Hinzufügen

antippen.

Hinweis: Zwischen der Amtskennziffer und der Faxnummer können Wählpausen erforderlich sein. Eingefügte Wählpausen werden in der Faxnummer als Kommas dargestellt.

Geräteadressbuch

antippen.

• Den Pfeil nach unten antippen und im Menü die Option

Faxkontakte

,

Faxgruppen

,

Faxfavoriten

oder

Alle Kontakte

auswählen.

• Gewünschten Kontakt antippen und

Als Empfänger hinzufügen

wählen.

• Zum Entfernen eines Kontakts aus der Liste den Kontakt und dann

Entfernen

antippen.

• Die weiteren erforderlichen Kontakte hinzufügen und

OK

antippen.

Favoriten

antippen. Einen oder mehrere Favoriten und dann

OK

antippen.

4.

Vorlagenaufdruck

antippen und eine Option wählen, dann

OK

antippen.

5.

Vorlagenart

antippen und eine Option wählen, dann

OK

antippen.

6.

Auflösung

antippen und eine Option wählen, dann

OK

antippen.

7.

Vorlagenformat

antippen und eine Option wählen, dann

OK

antippen.

8.

Bei Bedarf weitere Optionen auswählen. Weitere Informationen siehe Auswählen von

Faxoptionen

auf Seite 152.

9.

Die grüne Taste

Start

drücken. Die Seiten werden dann eingescannt und zusammen übermittelt.

Hinweis: Die Taste

Stopp

drücken, um den Scanvorgang anzuhalten. Ein angehaltener

Scanauftrag kann am Touchscreen über die Option

Scanvorgang wiederaufnehmen

fortgesetzt bzw. über die Option

Scanvorgang abbrechen

gelöscht werden. Wenn innerhalb von 60

Sekunden keine Auswahlen vorgenommen werden, wird der Auftrag automatisch wiederaufgenommen.

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 147

Benutzerhandbuch

Faxen

Faxgrundeinstellungen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Auswahl von Vorlagenaufdruckoptionen ............................................................................................................. 148

Angeben der Vorlagenart ........................................................................................................................................... 148

Einstellen der Faxauflösung ....................................................................................................................................... 149

Angeben des Vorlagenformats ................................................................................................................................. 149

Automatische Hintergrundunterdrückung ........................................................................................................... 149

Einstellen des Kontrasts ............................................................................................................................................... 149

Einstellen von Helligkeit und Schärfe ..................................................................................................................... 150

Verkleinern und Aufteilen ........................................................................................................................................... 150

Faxversand mit gebundenen Vorlagen ................................................................................................................. 150

Auswahl von Vorlagenaufdruckoptionen

Mit den Vorlagenaufdruckoptionen kann das Gerät so eingestellt werden, dass nur eine oder beide

Seiten einer Vorlage gescannt werden.

2-seitiges Scannen einstellen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Vorlagenaufdruck

antippen.

4.

Die gewünschte Option antippen.

1-seitig

: Es werden 1-seitige Scans von 1-seitigen-Vorlagen erstellt.

2-seitig

: Diese Option ermöglicht das Scannen beider Vorlagenseiten.

2-seitig, Rückseite drehen

: Es werden beide Seiten der Vorlage gescannt. Die Rückseite wird um 180 Grad gedreht.

5.

OK

antippen.

Angeben der Vorlagenart

Die Art der zu scannenden Bilder kann über die Option "Vorlagenart" festgelegt werden. Das Gerät optimiert mithilfe dieser Informationen die Bildqualitätseinstellungen, um bei der Ausgabe die bestmögliche Qualität zu erzielen.

Vorlagenart angeben:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Vorlagenart

antippen.

4.

In der Anzeige "Vorlagenart" den Inhaltstyp der Vorlage antippen.

5.

OK

antippen.

148 Xerox

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Faxen

Einstellen der Faxauflösung

Die Auflösung bestimmt die Qualität der Grafikausgabe. Die Bildauflösung wird in Punkt pro Zoll (dpi) gemessen. Mit der Einstellung "600 dpi" werden 600 Bildpunkte (Pixel) pro Zoll (25,4 mm) gedruckt.

Eine höhere Auflösung bedeutet höhere Druckqualität.

Auflösung einstellen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Auflösung

antippen.

4.

In der Anzeige "Auflösung" die gewünschte Auflösung antippen.

Standard

: Für vom Gerät-generierten Text verwendet.

Fein

: Für Linienzeichnungen, kleineren Text und handgeschriebenen Text verwendet.

Extrafein

: Für feineren Text, Zeichnungen und Bilder mit niedrigerer Auflösung verwendet.

5.

OK

antippen.

Angeben des Vorlagenformats

Damit der richtige Bereich der Vorlagen gescannt wird, das Vorlagenformat angeben.

Vorlagenart angeben:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Vorlagenformat

antippen.

4.

In der Anzeige "Vorlagenformat" eine Option wählen.

Automatisch

: Mit dieser Option wird das Vorlagenformat vom Drucker erkannt.

Festwert

: Mit dieser Option wird der Scanbereich angegeben, wenn er einem

Standardpapierformat entspricht. Gewünschtes Materialformat in der Liste antippen.

Benutzerdefiniert

: Höhe und Breite des Scanbereichs können angegeben werden.

5.

OK

antippen.

Automatische Hintergrundunterdrückung

Beim Scannen von Vorlagen aus dünnem Papier kann es vorkommen, dass Text von der Rückseite durchscheint. Dies kann durch das Aktivieren der Hintergrundunterdrückung vermieden werden.

Automatische Unterdrückung wählen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Bildoptimierung

antippen.

4.

Unter "Hintergrundunterdrückung" die Option

Ein

antippen.

5.

OK

antippen.

Xerox

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 149

Benutzerhandbuch

Faxen

Einstellen des Kontrasts

Unter Kontrast versteht man den relativen Unterschied zwischen hellen und dunklen Bildbereichen.

Bildkontrast einstellen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Bildoptimierung

antippen.

4.

In der Anzeige "Bildoptimierung" eine Option wählen.

Manuell

: Diese Option ermöglicht die manuelle Kontrasteinstellung.

Automatisch

: Diese Option dient zur automatischen Kontrasteinstellung.

5.

OK

antippen.

Einstellen von Helligkeit und Schärfe

Diese Parameter können in der Registerkarte "Bildqualität" eingestellt werden.

Zum Einstellen der Bildparameter folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Bildoptionen

antippen.

4.

In der Anzeige "Bildoptionen" die Schieberegler nach Bedarf einstellen.

Helligkeit

: Hellere oder dunklere Ausgabe einstellen.

Schärfe

: Bildschärfe einstellen.

5.

OK

antippen.

Verkleinern und Aufteilen

Zu große Bilder können verkleinert oder aufgeteilt werden.

Verkleinern oder aufteilen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Layout

und anschließend

Verkleinern/Aufteilen

antippen.

4.

Die gewünschte Option antippen.

Verkleinern

: Diese Option bewirkt, dass große Dokumente auf kleinere Papierformate passen.

Aufteilen

: Mit dieser Option wird ein Druckbild über mehrere Seiten verteilt.

5.

OK

antippen.

150 Xerox

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Faxversand mit gebundenen Vorlagen

Beim Faxen gebundener Vorlagen stehen diverse Optionen zum Scannen zur Verfügung.

Buchvorlage wählen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Layout

und anschließend

Buchvorlage

antippen.

4.

Die gewünschte Option antippen.

Aus

: Dies ist die Standardeinstellung.

Beide Seiten

: Beide Seiten der Buchvorlage werden gescannt.

Nur linke Seite

: Nur die linke Seite der Buchvorlage wird gescannt.

Nur rechte Seite

: Nur die rechte Seite der Buchvorlage wird gescannt.

5.

Die Breite des auszublendenden Randes unter

Bundsteg

mithilfe der Pfeile einstellen.

6.

OK

antippen.

Faxen

Xerox

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 151

Benutzerhandbuch

Faxen

Auswählen von Faxoptionen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Drucken eines Bestätigungsberichts ....................................................................................................................... 152

Auswählen der Anfangsgeschwindigkeit .............................................................................................................. 152

Hinzufügen eines Deckblatts ..................................................................................................................................... 153

Übermittlung von Kopfzeilentext ............................................................................................................................ 153

Senden von Faxnachrichten mit Sendeverzögerung ........................................................................................ 153

Speichern von Faxnachrichten in einer lokalen Mailbox................................................................................. 154

Speichern von Faxnachrichten in einer Gegenstellenmailbox ...................................................................... 154

Drucken von Dokumenten in der lokalen Mailbox ............................................................................................ 155

Drucken von Dokumenten aus einer Gegenstellenmailbox ........................................................................... 155

Löschen von Dokumenten in der lokalen Mailbox............................................................................................. 156

Speichern einer Faxnachricht zum Abruf .............................................................................................................. 156

Drucken zum Abruf gespeicherter Faxnachrichten ........................................................................................... 157

Löschen zum Abruf gespeicherter Faxnachrichten ........................................................................................... 158

Fax-Auftragsaufbau ..................................................................................................................................................... 158

Drucken eines Bestätigungsberichts

Für den Faxbetrieb kann ein Bestätigungsbericht über das Senden bzw. den Empfang von

Faxnachrichten gedruckt werden. Der Bericht enthält Informationen über Zeitsperren, besetzte

Gegenstellen und den Erfolg bei der Sendewiederholung.

Ausgabe eines Bestätigungsberichts einrichten:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Bestätigungsbericht

antippen.

4.

Die gewünschte Option antippen:

Bericht drucken

: Für alle Faxaufträge einen Bericht drucken.

Bei Fehlern drucken

: Bericht nur bei Auftreten eines Fehlers ausgeben.

5.

OK

antippen.

Auswählen der Anfangsgeschwindigkeit

Für normale Faxgegenstellen wird die höchste Anfangsgeschwindigkeit ausgewählt.

Zur Auswahl der Anfangsgeschwindigkeit für eine Faxübertragung folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Anfangsgeschwindigkeit

antippen.

152 Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Faxen

4.

Die gewünschte Option antippen.

5.

OK

antippen.

Hinweis: Bei manchen Telefonnetzen ist es erforderlich, dass die Anfangsübertragungsrate für

Faxnachrichten auf "4800 Bit/s (erzwungen)" eingestellt wird. Die langsamere Übertragungsrate ermöglicht eine zuverlässigere Datenübertragung.

Hinzufügen eines Deckblatts

Mit der Deckblattoption kann dem Fax eine Begleitseite hinzugefügt werden. Auf dem Deckblatt können Empfänger und Absender sowie ein kurzer Kommentar stehen.

Zum Einfügen eines Deckblatts folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Deckblatt

>

Ein

antippen.

4.

Das Feld

An

antippen, den Namen des Empfängers über die angezeigte Tastatur eingeben und

OK

antippen.

5.

Das Feld

Von

antippen, den Namen des Absenders über die angezeigte Tastatur eingeben und

OK

antippen.

6.

Zum Hinzufügen einer Anmerkung einen der folgenden Schritte ausführen:

− Eine vorhandene Anmerkung antippen.

− Ein Feld mit dem Status

<Available>

und dann

Bearbeiten

antippen, den Anmerkungstext

über die angezeigte Tastatur eingeben und dann

OK

antippen.

Hinweise:

• Zum Löschen einer Anmerkung zuerst die Anmerkung und dann

X

antippen. Zur

Bestätigung

Löschen

antippen.

• Zum Bearbeiten einer Anmerkung zuerst die Anmerkung und dann

Bearbeiten

antippen.

Den Anmerkungstext wie gewünscht ändern und dann

OK

antippen.

7.

OK

antippen.

Übermittlung von Kopfzeilentext

Diese Funktion muss zunächst vom Systemadministrator eingerichtet werden. Weitere

Informationen siehe

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC3655docs .

Zur Übermittlung von Kopfzeilentext folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Kopfzeilentext

antippen.

4.

Die gewünschte Option antippen.

5.

OK

antippen.

Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 153

Benutzerhandbuch

Faxen

Senden von Faxnachrichten mit Sendeverzögerung

Für Faxsendungen kann ein in der Zukunft liegender Sendezeitpunkt angegeben werden. Die

Sendeverzögerung kann zwischen 15 Minuten und 24 Stunden betragen.

Hinweis: Vor Verwendung dieser Funktion den Drucker auf die aktuelle Uhrzeit einstellen.

Zum Programmieren des Faxsendezeitpunkts folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Zeitversetzt senden

antippen.

4.

Zeitversetzt senden

antippen.

− Feld

Stunde

antippen und den gewünschten Wert über die Pfeilschaltflächen oder die

Tastatur eingeben.

− Feld

Minute

antippen und den gewünschten Wert über die Pfeilschaltflächen oder die

Tastatur eingeben.

− Beim 12-Stunden-Format

AM

(vor Mittag) oder

PM

(nach Mittag) wählen.

5.

OK

antippen.

Das Fax wird gescannt und gespeichert und zur angegebenen Uhrzeit gesendet.

Speichern von Faxnachrichten in einer lokalen Mailbox

Der Systemadministrator muss eine Mailbox einrichten, damit diese Funktion verwendet werden kann. Weitere Informationen siehe

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC3655docs .

Zum Speichern von Faxnachrichten in der lokalen Mailbox folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Mailboxen

antippen.

Hinweis: Ist die Registerkarte "Fax" gewählt,

Empfänger hinzufügen

und dann

Mailboxen

antippen.

3.

Ablage in Mailbox

antippen.

4.

Lokale Mailbox

antippen.

5.

Eine Mailbox in der Liste antippen.

6.

Ist ein Kennwort erforderlich, das Feld

Mailboxkennwort

antippen und über den Ziffernblock das vierstellige Kennwort eingeben.

OK

antippen.

7.

OK

antippen.

Die Mailbox wird als Faxempfänger aufgeführt.

8.

Um eine andere Mailbox auszuwählen, das Empfängerfeld und dann

Entfernen

oder

Bearbeiten

auswählen.

9.

Bei Bedarf weitere Optionen auswählen.

10.

Start

antippen. Die Vorlagen werden gescannt und in der Mailbox gespeichert.

154 Xerox

®

WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Speichern von Faxnachrichten in einer Gegenstellenmailbox

Zum Speichern von Faxnachrichten in der Mailbox der Gegenstelle folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Mailboxen

antippen.

Hinweis: Ist die Registerkarte "Fax" gewählt,

Empfänger hinzufügen

und dann

Mailboxen

antippen.

3.

Ablage in Mailbox

antippen.

4.

Gegenstellenmailbox

antippen.

5.

Faxnummer eingeben

antippen und die Faxnummer der Gegenstelle über den Ziffernblock eingeben.

OK

antippen.

6.

Das Feld

Mailboxnummer

antippen und über den alphanumerischen Tastenblock die

Mailboxnummer eingeben.

7.

Das Feld

Mailboxkennwort

antippen und über den alphanumerischen Tastenblock das vierstellige Mailboxkennwort eingeben.

8.

OK

antippen.

Die Mailbox wird als Faxempfänger aufgeführt. Um eine andere Mailbox auszuwählen, das

Empfängerfeld und dann

Entfernen

oder

Bearbeiten

auswählen.

9.

Bei Bedarf weitere Optionen auswählen.

10.

Start

antippen. Die Vorlagen werden gescannt und die Scandateien werden in der

Gegenstellenmailbox gespeichert.

Faxen

Drucken von Dokumenten in der lokalen Mailbox

Zur Verwendung dieser Funktion müssen Dokumente in einer Mailbox gespeichert sein. Weiteres hierzu s. Speichern von Faxnachrichten in einer lokalen Mailbox.

Zum Drucken von Dokumenten in der lokalen Mailbox folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Mailboxen

antippen.

Hinweis: Ist die Registerkarte "Fax" gewählt,

Empfänger hinzufügen

und dann

Mailboxen

antippen.

3.

Druck aus Mailbox

antippen.

4.

Lokale Mailbox

antippen.

5.

Eine Mailbox in der Liste antippen.

6.

Ist ein Kennwort erforderlich, das Feld

Mailboxkennwort

antippen und über den Ziffernblock das vierstellige Kennwort eingeben.

OK

antippen.

7.

Drucken

antippen. Die Dokumente in der Mailbox werden gedruckt.

8.

Zum Löschen des Inhalts der Mailbox nach dem Drucken

Mailbox leeren

antippen. Zur

Bestätigung

Mailbox leeren

antippen.

9.

Schließen

antippen.

Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 155

Benutzerhandbuch

Faxen

Drucken von Dokumenten aus einer Gegenstellenmailbox

Zum Drucken von Dokumenten aus der Gegenstellenmailbox folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Mailboxen

antippen.

Hinweis: Ist die Registerkarte "Fax" gewählt,

Empfänger hinzufügen

und dann

Mailboxen

antippen.

3.

Druck aus Mailbox

antippen.

4.

Gegenstellenmailbox

antippen.

5.

Faxnummer eingeben

antippen und die Faxnummer der Gegenstelle über den Ziffernblock eingeben.

OK

antippen.

6.

Das Feld

Mailboxnummer

antippen und über den alphanumerischen Tastenblock die

Mailboxnummer eingeben.

7.

Das Feld

Mailboxkennwort

antippen und über den alphanumerischen Tastenblock das vierstellige Mailboxkennwort eingeben.

8.

Drucken

antippen. Die Dokumente in der Gegenstellenmailbox werden gedruckt.

9.

Schließen

antippen.

Löschen von Dokumenten in der lokalen Mailbox

Zum Löschen von Dokumenten aus der lokalen Mailbox folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Mailboxen

antippen.

3.

Ist die Registerkarte "Fax" gewählt,

Empfänger hinzufügen

und dann

Mailboxen

antippen.

4.

Ablage in Mailbox

antippen.

5.

Lokale Mailbox

antippen.

6.

Eine Mailbox in der Liste antippen.

7.

Ist ein Kennwort erforderlich, das Feld Mailboxkennwort antippen und über den Ziffernblock das vierstellige Kennwort eingeben.

OK

antippen.

8.

Zum Löschen des Inhalts der Mailbox nach dem Drucken

Mailbox leeren

antippen. Zur

Bestätigung

Mailbox leeren

antippen.

Speichern einer Faxnachricht zum Abruf

Mit "Faxabruf" können Faxdokumente im Drucker gespeichert und anderen Faxgeräten zum Abruf zur Verfügung gestellt werden. Außerdem können Faxnachrichten abgerufen werden, die in anderen

Faxgeräten gespeichert wurden. Damit diese Funktion verwendet werden kann, müssen sowohl der abrufende Drucker als auch die Gegenstelle über die Faxabruffunktion verfügen.Faxnachrichten können geschützt oder ungeschützt zum Abruf gespeichert werden. Bei Wahl von "Geschützt" wird eine Liste von Gegenstellen-Faxnummern erstellt, die auf geschützte Fachnachrichten Zugriff haben.

Zum Speichern einer Faxnachricht folgendermaßen vorgehen:

1.

Abruf

antippen.

Hinweis: Ist die Registerkarte "Fax" gewählt,

Empfänger hinzufügen

und dann

Abruf

antippen.

2.

Für Abruf speichern

antippen.

156 Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Faxen

3.

Nicht geschütztes Fax zum Abruf speichern: a.

Ungeschützt

antippen. b.

OK

antippen. c.

Zur Bestätigung

Einstellung aktualisieren

antippen.

4.

Geschütztes Fax zum Abruf speichern: a.

Geschützt

antippen. b.

Faxnummer eingeben

antippen und die Faxnummer der Gegenstelle über den Ziffernblock eingeben.

OK

antippen. c.

OK

antippen. d.

Die Schaltfläche

+

antippen. Die Faxnummer wird der Zugriffsliste hinzugefügt. e.

Die Faxnummern aller Gegenstellen eingeben, auf die Zugriff erforderlich ist. f.

OK

antippen. g.

Zur Bestätigung

Einstellung aktualisieren

antippen.

5.

Bei Bedarf weitere Optionen auswählen.

6.

Start

antippen. Die Vorlagen werden gescannt und für den Abruf gespeichert.

Drucken zum Abruf gespeicherter Faxnachrichten

Mit "Faxabruf" können Faxdokumente im Drucker gespeichert und anderen Faxgeräten zum Abruf zur Verfügung gestellt werden. Außerdem können Faxnachrichten abgerufen werden, die in anderen

Faxgeräten gespeichert wurden. Damit diese Funktion verwendet werden kann, müssen sowohl der abrufende Drucker als auch die Gegenstelle über die Faxabruffunktion verfügen. Mit

"Gegenstellenabruf" können Faxnachrichten von einer Gegenstelle sofort abgerufen werden. Mit

"Abrufverzögerung" wird eine Zeit festgelegt, zu der die Faxnachrichten abgerufen werden sollen. Der

Drucker kann mehrere Gegenstellen gleichzeitig abfragen.

Zum Abruf gespeicherte Faxnachrichten drucken:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Abruf

antippen.

Hinweis: Ist die Registerkarte "Fax" gewählt,

Empfänger hinzufügen

und dann

Abruf

antippen.

3.

Vom Abrufgerät drucken

antippen.

4.

Faxnachrichten drucken, die auf dem lokalen Gerät zum Abruf gespeichert sind: a.

Lokaler Abruf

antippen. b.

Drucken

antippen. c.

Sollen Faxnachrichten nach dem Drucken gelöscht werden,

Faxabruf leeren

wählen. Zur

Bestätigung

Faxabruf leeren

antippen.

Die Faxnachrichten, die lokal zum Abruf gespeichert sind, werden gedruckt.

5.

Faxnachrichten drucken, die auf einem Gegenstellengerät zum Abruf gespeichert sind: a.

Gegenstellenabruf

antippen. b.

Faxnummer eingeben

antippen und die Faxnummer der Gegenstelle über den Ziffernblock eingeben.

OK

antippen. c.

Zum Hinzufügen einer Nummer zu der Liste die Schaltfläche

+

antippen. Weitere

Faxnummern eingeben, falls erforderlich. d.

Zum Bearbeiten der Liste der Faxnummern eine Nummer in der Liste und dann

Entfernen

oder

Bearbeiten

antippen.

Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 157

Benutzerhandbuch

Faxen e.

Um eine Zeit festzulegen, zu der die Gegenstelle abgefragt werden soll,

Abrufverzögerung

antippen.

Abrufverzögerung

antippen.

• Feld

Stunde

antippen und den gewünschten Wert über die Pfeilschaltflächen oder die

Tastatur eingeben.

• Feld

Minute

antippen und den gewünschten Wert über die Pfeilschaltflächen oder die

Tastatur eingeben.

• Beim 12-Stunden-Format

AM

(vor Mittag) oder

PM

(nach Mittag) wählen.

OK

antippen. f.

Drucken

antippen.

Die Faxnachrichten, die auf dem Gegenstellengerät zum Abruf gespeichert sind, werden gedruckt.

6.

Schließen

antippen.

Löschen zum Abruf gespeicherter Faxnachrichten

Zum Abruf gespeicherte Faxnachrichten löschen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Abruf

antippen.

Hinweis: Ist die Registerkarte "Fax" gewählt,

Empfänger hinzufügen

und dann

Abruf

antippen.

3.

Für Abruf speichern

antippen.

4.

Die gewünschte Option antippen.

5.

Faxabruf leeren

antippen. Zur Bestätigung erneut

Faxabruf leeren

antippen.

6.

OK

antippen.

Fax-Auftragsaufbau

Weitere Informationen siehe Fax-Auftragsaufbau

auf Seite 171.

158 Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Faxen

Senden von Faxnachrichten per Serverfax

Wenn ein Faxserver in das Netzwerk eingebunden ist, können Dokumente vom Drucker ohne direkten

Telefonanschluss an Faxgeräte versendet werden.

Beim Serverfaxbetrieb wird das Dokument eingescannt und an eine Faxablage im Netzwerk gesendet. Der Faxserver sendet die Faxnachricht dann über das Fernsprechnetz an ein Faxgerät.

Die Serverfaxfunktion kann erst dann verwendet werden, wenn der Administrator die Betriebsart

"Serverfax" aktiviert und eine Faxablage im Netzwerk eingerichtet hat.

Zum Senden von Faxnachrichten per Serverfax folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Serverfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

Empfänger eingeben

antippen.

• Zum Eingeben der Nummer den alphanumerischen Tastenblock verwenden. Zum

Hinzufügen spezieller Wählzeichen bei der Nummerneingabe an der entsprechenden

Stelle das gewünschte Zeichen antippen.

• "Hinzufügen" antippen.

• Zum Hinzufügen weiterer Empfänger

Empfänger hinzufügen

und dann

Empfänger eingeben

antippen.

• Die Faxnummer über den alphanumerischen Tastenblock eingeben und

Hinzufügen

antippen.

Hinweis: Zwischen der Amtskennziffer und der Faxnummer können Wählpausen erforderlich sein. Eingefügte Wählpausen werden in der Faxnummer als Kommas dargestellt.

Faxverzeichnis

antippen.

• Gewünschten Kontakt antippen und

Als Empfänger hinzufügen

wählen.

• Zum Entfernen eines Kontakts aus der Liste den Kontakt und dann

Entfernen

antippen.

• Die weiteren erforderlichen Kontakte hinzufügen und

OK

antippen.

3.

Vorlagenaufdruck

antippen und eine Option wählen, dann

OK

antippen.

4.

Vorlagenausrichtung

antippen und eine Option wählen, dann

OK

antippen.

5.

Auflösung

antippen und eine Option wählen, dann

OK

antippen.

6.

Vorlagenformat

antippen und eine Option wählen, dann

OK

antippen.

7.

Bei Bedarf weitere Optionen auswählen. Einzelheiten siehe Auswahl der Optionen für Serverfax

auf Seite 162.

8.

Die grüne Taste

Start

drücken. Die Seiten werden dann eingescannt und zusammen übermittelt.

Xerox

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WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 159

Benutzerhandbuch

Faxen

Einfache Serverfaxeinstellungen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Auswahl von Vorlagenaufdruckoptionen ............................................................................................................. 160

Angeben der Vorlagenausrichtung ......................................................................................................................... 160

Einstellen der Auflösung .............................................................................................................................................. 160

Angeben des Vorlagenformats ................................................................................................................................. 161

Auswahl von Vorlagenaufdruckoptionen

Mit den Vorlagenaufdruckoptionen kann das Gerät so eingestellt werden, dass nur eine oder beide

Seiten einer Vorlage gescannt werden.

2-seitiges Scannen einstellen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Serverfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Vorlagenaufdruck

antippen.

4.

Die gewünschte Option antippen.

1-seitig

: Es werden 1-seitige Scans von 1-seitigen-Vorlagen erstellt.

2-seitig

: Diese Option ermöglicht das Scannen beider Vorlagenseiten.

2-seitig, Rückseite drehen

: Es werden beide Seiten der Vorlage gescannt. Die Rückseite wird um 180 Grad gedreht.

5.

OK

antippen.

Angeben der Vorlagenausrichtung

Mit der Option "Vorlagenausrichtung" wird die Ausrichtung der gescannten Vorlagen angegeben.

Anhand dieser Information wird automatisch bestimmt, ob eine Bilddrehung erforderlich ist.

Ausrichtung angeben:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Serverfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Vorlagenausrichtung

antippen.

4.

Auf der Anzeige "Vorlagenausrichtung" die vorliegende Ausrichtung antippen.

Hochformat

und

Querformat

beziehen sich auf das Bild auf den Vorlagen.

− Die Optionen

Kopf oben

und

Kopf links

beziehen sich auf die Richtung, in welche der obere

Vorlagenrand im Vorlageneinzug weist.

Hinweis: Bei Verwendung des Vorlagenglases die Vorlagen zum Scannen von Vorder- und

Rückseite in der gleichen Ausrichtung auflegen.

5.

OK

antippen.

160 Xerox

®

WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Faxen

Einstellen der Auflösung

Die Auflösung bestimmt, wie fein die Detailzeichnung auf der Ausgabe ist. Die Bildauflösung wird in

Punkt pro Zoll (dpi) gemessen.

Auflösung einstellen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Serverfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Auflösung

antippen.

4.

In der Anzeige "Auflösung" die gewünschte Auflösung antippen.

Standard

: Für vom Gerät-generierten Text verwendet.

Fein

: Für Linienzeichnungen, kleineren Text und handgeschriebenen Text verwendet.

5.

OK

antippen.

Angeben des Vorlagenformats

Damit der richtige Bereich der Vorlagen gescannt wird, das Vorlagenformat angeben.

Vorlagenart angeben:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Serverfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Vorlagenformat

antippen.

4.

In der Anzeige "Vorlagenformat" eine Option wählen.

Automatisch

: Mit dieser Option wird das Vorlagenformat vom Drucker erkannt.

Festwert

: Mit dieser Option wird der Scanbereich angegeben, wenn er einem

Standardpapierformat entspricht. Gewünschtes Materialformat in der Liste antippen.

Benutzerdefiniert

: Höhe und Breite des Scanbereichs können angegeben werden.

5.

OK

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 161

Benutzerhandbuch

Faxen

Auswählen der Serverfaxoptionen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Einstellen der Helligkeit ............................................................................................................................................... 162

Automatische Hintergrundunterdrückung ........................................................................................................... 162

Einstellen des Kontrasts ............................................................................................................................................... 162

Angeben der Vorlagenart ........................................................................................................................................... 163

Senden von Faxnachrichten mit Sendeverzögerung ........................................................................................ 163

Fax-Auftragsaufbau ..................................................................................................................................................... 163

Einstellen der Helligkeit

Die Helligkeit des Bilds kann eingestellt werden.

Zum Einstellen der Bildparameter folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Serverfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Helligkeit

antippen.

4.

Die Helligkeit mit dem Schieberegler einstellen.

5.

OK

antippen.

Automatische Hintergrundunterdrückung

Beim Scannen von Vorlagen aus dünnem Papier kann es vorkommen, dass Text von der Rückseite durchscheint. Dies kann durch das Aktivieren der Hintergrundunterdrückung vermieden werden.

Automatische Unterdrückung wählen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Serverfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Bildoptimierung

antippen.

4.

Unter "Hintergrundunterdrückung" die Option

Ein

antippen.

5.

OK

antippen.

Einstellen des Kontrasts

Unter Kontrast versteht man den relativen Unterschied zwischen hellen und dunklen Bildbereichen.

Bildkontrast einstellen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Serverfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Bildoptimierung

antippen.

4.

In der Anzeige "Bildoptimierung" eine Option wählen:

Manuell

: Diese Option ermöglicht die manuelle Kontrasteinstellung.

Automatisch

: Diese Option dient zur automatischen Kontrasteinstellung.

5.

OK

antippen.

162 Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Angeben der Vorlagenart

Die Bildqualität wird auf der Basis des Vorlageninhalts optimiert.

Vorlagenart angeben:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Serverfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Vorlagenart

antippen.

4.

Inhaltstyp der Vorlage antippen.

5.

OK

antippen.

Senden von Faxnachrichten mit Sendeverzögerung

Für Faxsendungen kann ein in der Zukunft liegender Sendezeitpunkt angegeben werden. Die

Sendeverzögerung kann zwischen 15 Minuten und 24 Stunden betragen.

Hinweis: Vor Verwendung dieser Funktion den Drucker auf die aktuelle Uhrzeit einstellen.

Zum Programmieren des Faxsendezeitpunkts folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Serverfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Zeitversetzt senden

antippen.

4.

Zeitversetzt senden

antippen.

− Feld

Stunde

antippen und den gewünschten Wert über die Pfeilschaltflächen oder die

Tastatur eingeben.

− Feld

Minute

antippen und den gewünschten Wert über die Pfeilschaltflächen oder die

Tastatur eingeben.

− Beim 12-Stunden-Format

AM

(vor Mittag) oder

PM

(nach Mittag) wählen.

5.

OK

antippen.

Das Fax wird gescannt und gespeichert und zur angegebenen Uhrzeit gesendet.

Faxen

Fax-Auftragsaufbau

Weitere Informationen siehe Fax-Auftragsaufbau

auf Seite 171.

Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 163

Benutzerhandbuch

Faxen

Internetfax

Befindet sich im Netzwerk ein E-Mail-Server (SMTP-Server), können Dokumente an eine E-Mail-

Adresse gesendet werden. Mit dieser Funktion ist dafür kein Telefonanschluss erforderlich, und es fallen keine Telefonkosten an. Beim Senden von Internetfaxnachrichten wird die Vorlage gescannt und an eine E-Mail-Adresse gesendet.

Zum Versenden von Internetfaxnachrichten folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.

2.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

3.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

Empfänger eingeben

antippen.

• Die E-Mail-Adresse über die angezeigte Tastatur eingeben und

Hinzufügen

antippen.

• Zum Hinzufügen weiterer Empfänger

Empfänger hinzufügen

und dann

Empfänger eingeben

antippen. Die E-Mail-Adresse über die angezeigte Tastatur eingeben und

Hinzufügen

antippen.

• Zum Angeben der Empfängerkategorie einen der Empfänger in der Liste antippen und im Menü die Option

An

oder

Cc

antippen.

Geräteadressbuch

antippen.

Suchen

antippen und dann über die angezeigte Tastatur einen Teil des Namens eingeben.

Suchen

antippen.

• Den gewünschten Kontakt antippen und im Menü

An

oder

Cc

auswählen.

OK

antippen.

4.

Vorlagenaufdruck

antippen und eine Option wählen, dann

OK

antippen.

5.

Vorlagenart

antippen und eine Option wählen, dann

OK

antippen.

6.

Anhang

antippen und eine Option wählen, dann

OK

antippen.

7.

Das Feld

Betreff

antippen und den Betreff über die angezeigte Tastatur eingeben.

OK

antippen.

Hinweis: Zum Ändern des Standardbetreffs den Text im Textfeld markieren und

X

antippen, um die Angabe zu löschen, oder den vorhandenen Text mit dem neuen Betreff überschreiben.

8.

Internetfaxoptionen nach Bedarf einstellen.

9.

Die grüne Taste

Start

drücken.

10.

Die Seiten werden gescannt, danach wird das Dokument als E-Mail-Anlage im Format

PDF

oder

TIFF

gesendet.

164 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Faxen

Internetfax-Grundeinstellungen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Auswahl von Vorlagenaufdruckoptionen ............................................................................................................. 165

Angeben der Vorlagenausrichtung ......................................................................................................................... 165

Angeben des Anhangformats ................................................................................................................................... 165

Auswahl von Vorlagenaufdruckoptionen

Mit den Vorlagenaufdruckoptionen kann das Gerät so eingestellt werden, dass nur eine oder beide

Seiten einer Vorlage gescannt werden.

2-seitiges Scannen einstellen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Vorlagenaufdruck

antippen.

4.

Die gewünschte Option antippen.

1-seitig

: Es werden 1-seitige Scans von 1-seitigen-Vorlagen erstellt.

2-seitig

: Diese Option ermöglicht das Scannen beider Vorlagenseiten.

2-seitig, Rückseite drehen

: Es werden beide Seiten der Vorlage gescannt. Die Rückseite wird um 180 Grad gedreht.

5.

OK

antippen.

Angeben der Vorlagenausrichtung

Mit der Option "Vorlagenausrichtung" wird die Ausrichtung der gescannten Vorlagen angegeben.

Anhand dieser Information wird automatisch bestimmt, ob eine Bilddrehung erforderlich ist.

Ausrichtung angeben:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Vorlagenausrichtung

antippen.

4.

Auf der Anzeige "Vorlagenausrichtung" die vorliegende Ausrichtung antippen.

Hochformat

und

Querformat

beziehen sich auf das Bild auf den Vorlagen.

− Die Optionen

Kopf oben

und

Kopf links

beziehen sich auf die Richtung, in welche der obere

Vorlagenrand im Vorlageneinzug weist.

Hinweis: Bei Verwendung des Vorlagenglases die Vorlagen zum Scannen von Vorder- und

Rückseite in der gleichen Ausrichtung auflegen.

5.

OK

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 165

Benutzerhandbuch

Faxen

Angeben des Anhangformats

Mit der Anhangoption kann das Dateiformat der Scandateien angegeben werden, die als Anlage versendet werden.

Anhangformat angeben:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Anhang

antippen.

4.

In der Anzeige "Anhang" das gewünschte Anhangformat antippen.

PDF

: Mit dieser Option wird eine PDF-Datei (PDF: Portable Document Format) erstellt.

PDF/A

: Mit dieser Option wird eine PDF-Datei (PDF: Portable Document Format) mit eingebetteten Schriften erstellt.

TIFF

: Mit dieser Option wird eine Datei im Tagged Image File Format (.tif) erstellt.

5.

OK

antippen.

166 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Faxen

Auswählen der Internetfax-Optionen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Angeben der Vorlagenart ........................................................................................................................................... 167

Automatische Hintergrundunterdrückung ........................................................................................................... 167

Einstellen des Kontrasts ............................................................................................................................................... 167

Einstellen von Helligkeit und Schärfe ..................................................................................................................... 168

Einstellen der Auflösung .............................................................................................................................................. 168

Angeben des Vorlagenformats ................................................................................................................................. 169

Einstellen von Qualität und Dateigröße ................................................................................................................ 169

Eingeben einer Nachricht ........................................................................................................................................... 169

Angeben einer Antwortadresse ................................................................................................................................ 170

Ausdrucken einer Empfangsbestätigung .............................................................................................................. 170

Fax-Auftragsaufbau ..................................................................................................................................................... 170

Angeben der Vorlagenart

Die Art der zu scannenden Bilder kann über die Option "Vorlagenart" festgelegt werden. Das Gerät optimiert mithilfe dieser Informationen die Bildqualitätseinstellungen, um bei der Ausgabe die bestmögliche Qualität zu erzielen.

Vorlagenart angeben:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Zusatzfunktionen

antippen.

4.

Vorlagenart

antippen.

Inhaltstyp der Vorlage antippen.

5.

OK

antippen.

Automatische Hintergrundunterdrückung

Beim Scannen von Vorlagen aus dünnem Papier kann es vorkommen, dass Text von der Rückseite durchscheint. Dies kann durch das Aktivieren der Hintergrundunterdrückung vermieden werden.

Automatische Unterdrückung wählen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Registerkarte

Zusatzfunktionen

und dann

Bildoptimierung

antippen.

4.

Unter "Hintergrundunterdrückung" die Option

Ein

antippen.

5.

OK

antippen.

Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 167

Benutzerhandbuch

Faxen

Einstellen des Kontrasts

Unter Kontrast versteht man den relativen Unterschied zwischen hellen und dunklen Bildbereichen.

Bildkontrast einstellen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Registerkarte

Zusatzfunktionen

und dann

Bildoptimierung

antippen.

4.

In der Anzeige "Bildoptimierung" eine Option wählen:

Manuell

: Diese Option ermöglicht die manuelle Kontrasteinstellung.

Automatisch

: Diese Option dient zur automatischen Kontrasteinstellung.

5.

OK

antippen.

Einstellen von Helligkeit und Schärfe

Diese Parameter können in der Registerkarte "Bildqualität" eingestellt werden.

Zum Einstellen der Bildparameter folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Zusatzfunktionen

und dann

Bildoptionen

antippen.

4.

In der Anzeige "Bildoptionen" die Schieberegler nach Bedarf einstellen:

Helligkeit

: Hellt das Bild auf bzw. dunkelt es ab.

Schärfe

: Dient zur Einstellung der Bildschärfe.

5.

OK

antippen.

Einstellen der Auflösung

Die Auflösung bestimmt die Qualität der Grafikausgabe. Die Bildauflösung wird in Punkt pro Zoll (dpi) gemessen. Mit der Einstellung "600 dpi" werden 600 Bildpunkte (Pixel) pro Zoll (25,4 mm) gedruckt.

Eine höhere Auflösung bedeutet höhere Druckqualität.

Auflösung einstellen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Registerkarte

Zusatzfunktionen

und dann

Auflösung

antippen.

4.

In der Anzeige "Auflösung" die gewünschte Auflösung antippen.

72 dpi

: Diese Option erzeugt eine akzeptable Bildqualität zur Ansicht am Bildschirm und die kleinste Datei.

100 dpi

: Diese Option erzeugt eine gute Bildqualität zur Ansicht am Bildschirm und eine kleine Datei.

150 dpi

: Diese Option erzeugt eine gute Bildqualität zur Ansicht am Bildschirm und eine kleine Datei.

200 x 100 dpi

: Diese Option erzeugt eine gute Bildqualität bei mäßiger Dateigröße.

200 dpi

: Diese Option erzeugt eine gute Bildqualität bei mäßiger Dateigröße. Dies ist die

Standardeinstellung.

300 dpi

: Diese Option erzeugt eine hohe Bildqualität und eine große Datei.

400 dpi

: Diese Option erzeugt eine noch höhere Bildqualität und eine größere Datei.

168 Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

600 dpi

: Diese Option erzeugt die höchste Bildqualität und die größte Datei.

5.

OK

antippen.

Hinweis: Beim Systemadministrator die im E-Mail-System maximal zulässige Dateigröße erfragen.

Faxen

Angeben des Vorlagenformats

Damit der richtige Bereich der Vorlagen gescannt wird, das Vorlagenformat angeben.

Vorlagenart angeben:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Layout

und anschließend

Vorlagenformat

antippen.

4.

In der Anzeige "Vorlagenformat" eine Option wählen.

Automatisch

: Mit dieser Option wird das Vorlagenformat vom Drucker erkannt.

Festwert

: Mit dieser Option wird der Scanbereich angegeben, wenn er einem

Standardpapierformat entspricht. Gewünschtes Materialformat in der Liste antippen.

Benutzerdefiniert

: Höhe und Breite des Scanbereichs können angegeben werden.

5.

OK

antippen.

Einstellen von Qualität und Dateigröße

Über "Qualität/Größe" kann die Qualität des Scans, von der auch direkt die Dateigröße abhängt, ausgewählt werden. Je höher die Qualität, ums größer die Datei. Große Dateien sind weniger zur

Übertragung in einem Netzwerk geeignet.

Zum Einstellen von Dateigröße und Qualität folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Internetfaxoption

und anschließend

Qualität/Dateigröße

antippen.

4.

Auf der gleichnamigen Anzeige den gewünschten Wert mithilfe des Schiebereglers einstellen.

Die vorhandenen Einstellungen reichen von stärkster Komprimierung und kleinster Datei bis zu geringster Komprimierung und größter Datei.

5.

OK

antippen.

Eingeben einer Nachricht

Mit der Nachrichtenoption kann der zu sendenden Datei eine kurze Begleitnachricht hinzugefügt werden.

Eine Nachricht hinzufügen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Nachricht

antippen.

4.

Über die Tastatur am Touchscreen eine Nachricht eingeben.

5.

OK

antippen.

Xerox

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Benutzerhandbuch

Faxen

Angeben einer Antwortadresse

Mit der Option "Antwort an" kann eine E-Mail-Adresse für die Antwort des Empfängers hinzugefügt werden. Diese Option ist nützlich, wenn Antworten an die E-Mail-Adresse eines Benutzers und nicht die des Geräts gesendet werden sollen.

Antwortadresse einrichten:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Antwort an

antippen.

4.

Die Details auf eine der folgenden Weisen angeben:

Antwortempfängeradresse eingeben

: Diese Option dient zur manuellen Eingabe einer E-

Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse über die angezeigte Tastatur eingeben und

OK

antippen.

Geräteadressbuch

: Diese Option erlaubt das Auswählen einer Adresse aus dem Adressbuch.

Den gewünschten Namen antippen und

OK

antippen.

Ausdrucken einer Empfangsbestätigung

Die Empfangsbestätigung enthält den Empfangsstatus für die einzelnen Empfänger des

Internetfaxauftrags, sofern bekannt. Der Bericht wird erst dann ausgegeben, wenn von jedem

Empfänger des Auftrags eine Empfangsbestätigung eingegangen ist.

Hinweis: Je nach Reaktionszeit der Empfänger kann dieser Bericht mit einiger Verzögerung ausgegeben werden.

Bestätigungsbericht drucken:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Bestätigungsbericht

antippen.

4.

Ein

antippen.

5.

OK

antippen.

Fax-Auftragsaufbau

Weitere Informationen siehe Fax-Auftragsaufbau

auf Seite 171.

170 Xerox

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WorkCentre

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Benutzerhandbuch

Faxen

Auftragsaufbau

Mithilfe dieser Funktion können Dokumentseiten mit unterschiedlichen Einstellungen in einem Fax versendet werden. Jedes Segment wird programmiert und gescannt und im Drucker zwischengespeichert. Sobald alle Segmente eingescannt sind, werden sie zusammen als ein Auftrag gefaxt.

Zum Aufbau eines Faxauftrags folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann die gewünschte Faxoption antippen.

2.

Die Details auf eine der folgenden Weisen angeben:

Empfänger eingeben

: Diese Option ermöglicht manuelles Eingeben von Empfängerdaten.

Hinweis: Zwischen der Amtskennziffer und der Faxnummer können Wählpausen erforderlich sein. Eingefügte Wählpausen werden in der Faxnummer als Kommas dargestellt.

Favoriten

: Mit dieser Option können Kontakte ausgewählt werden, die im Adressbuch als

Favoriten markiert sind.

Geräteadressbuch

: Mit dieser Option können Kontakte aus dem Adressbuch ausgewählt und der Empfängerliste hinzugefügt werden.

3.

Die Registerkarte

Auftragserstellung

öffnen und

Auftragsaufbau

>

Ein

antippen.

4.

Optionen

antippen. a.

Die Option

Dieses Fenster zwischen Segmenten anzeigen

nach Bedarf aktivieren. b.

Die Option

Auftragsaufbau AUS nach Übermittlung

aktivieren oder deaktivieren. c.

OK

antippen.

5.

Erstes Auftragsegment scannen: a.

Vorlagen einlegen. b.

Die erforderlichen Einstellungen wie Layout, Bildqualität und Optionen wählen. c.

Die grüne Taste

Start

auf dem Steuerpult drücken.

6.

Weitere Auftragsegmente scannen: a.

Vorlagen des nächsten Segments einlegen. b.

Wenn die Anzeige "Auftragsaufbau" erscheint,

Nächstes Segment programmieren

antippen. c.

Auf den betreffenden Registerkarten die erforderlichen Einstellungen für das jeweilige

Segment vornehmen. d.

Zum Scannen der Vorlagen für das betreffende Segment die grüne Taste

Start

drücken.

7.

Diesen Schritt für jedes weiteres Segment wiederholen.

Hinweis: Zu jeder Zeit stehen die Optionen

Letztes Segment löschen

und

Alle Segmente löschen

zur Modifizierung des Auftrags zur Verfügung.

8.

Sobald alle Segmente programmiert und eingescannt wurden,

Auftrag übermitteln

antippen.

Der Auftragsfortschritt wird angezeigt. Die einzelnen Segmente werden als ein Auftrag

übermittelt.

9.

Auf der Auftragsfortschrittsanzeige kann eine Übersicht über den Auftrag aufgerufen werden.

Dazu

Details

antippen.

Hinweis: Falls erforderlich,

Löschen

>

Auftrag löschen

antippen, um den Auftrag abzubrechen.

Xerox

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 171

Benutzerhandbuch

Faxen

Senden von LAN-Faxnachrichten

LAN-Fax (LAN: Local Area Network) ermöglicht das Übermitteln von Faxnachrichten über den

Druckertreiber am Computer an ein Faxgerät über eine Telefonleitung. In dem zugehörigen

Dialogfeld können die Empfänger angegeben, ein Deckblatt eingerichtet und Optionen eingestellt werden. Bestätigungsblatt, Übertragungsgeschwindigkeit, Auflösung, Sendezeit und Wähloptionen können eingestellt werden.

Hinweise:

• Für Faxaufträge stehen einige Optionen wie etwa die Randoptimierung, die Optimierung feiner Linien und die Schwarzoptimierung nicht zur Verfügung.

• Nicht alle Druckermodelle unterstützen diese Funktion.

LAN-Fax senden:

1.

Das Dokument oder die Grafik in der Anwendung öffnen und dann das Dialogfeld „Drucken“ aufrufen. Bei den meisten Anwendungen geschieht dies durch Auswahl von

Datei

>

Drucken

oder durch Drücken der Tastenkombination

STRG+P

.

2.

Den gewünschten Drucker auswählen und auf

Eigenschaften

klicken, um das Druckertreiber-

Dialogfeld zu öffnen.

3.

Auf der Registerkarte „Druckoptionen“ im Menü „Auftragsart“ die Option

Fax

wählen.

4.

Zum Hinzufügen von Empfängern auf

Empfänger

klicken und eine Option auswählen.

Einen oder mehrere der folgenden Schritte ausführen:

− Auf

Aus Telefonbuch hinzufügen

klicken. Im Fenster "Aus Telefonbuch hinzufügen" klicken und anschließend ein Telefonbuch aus der Liste auswählen. Namen aus der oberen Liste auswählen oder nach einem Empfänger suchen. Dazu einen Namen eingeben und auf das

Suchsymbol klicken. Zum Hinzufügen eines Namens zur Liste der Faxempfänger den Namen auswählen und auf den Pfeil nach unten klicken, um den Namen in die untere Liste zu

übernehmen. Abschließend auf

OK

klicken. Zum Hinzufügen weiterer Namen den Vorgang wiederholen.

− Auf die Schaltfläche

Empfänger hinzufügen

klicken, Namen und Faxnummer des

Empfängers sowie weitere Angaben eingeben und auf

OK

klicken. Nach Bedarf neue

Empfänger hinzufügen.

5.

Zum Hinzufügen eines Deckblatts auf

Deckblatt

klicken und aus der Liste der Deckblattoptionen

Deckblatt drucken

wählen. Auf dem Info-Register "Deckblatt" Anmerkungen eingeben, die auf das Deckblatt aufgedruckt werden sollen.

6.

Um das Deckblatt mit einem Aufdruck zu versehen, auf die Registerkarte

Bild

klicken und unter

"Aufdruck" die Option

Benutzerdefiniert

wählen.

− Zum Aufbringen eines Textaufdrucks in dem Menü

Text

auswählen. Bei einem

Textaufdruck wird der im Feld "Text" eingegebene Text als Aufdruck verwendet. Beim

Erstellen von Textaufdrucken können Optionen wie Schriftgrad, -schnitt und -farbe sowie der Winkel gewählt werden. Auf

OK

klicken.

− Zum Aufbringen eines Bildaufdrucks in dem Menü

Bild

auswählen. Beim Bildaufdruck wird ein Bild aus einer Bilddatei als Aufdruck verwendet. Die Bilddatei kann folgende Formate haben:

.bmp

,

.gif

oder

.jpg

. Auf dieser Seite können Bildaufdrucke erstellt und Optionen wie

Größe und Position auf der Seite gewählt werden. Auf das Ordnersymbol klicken, zum

Speicherort der Datei navigieren und die gewünschte Bilddatei auswählen. Um die Datei einzufügen, auf

Öffnen

klicken. Auf

OK

klicken.

172 Xerox

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Faxen

7.

Im Fenster "Deckblatt-Anmerkungen" Anmerkungen eingeben, die auf dem Deckblatt erscheinen sollen.

8.

Auf der Registerkarte "Optionen" die Optionen für das Fax auswählen.

− Unter "Bestätigung" eine Option wählen.

Aus

: Es erfolgt keine Bestätigungsbenachrichtigung.

An Drucker übermitteln

: Diese Option bewirkt, dass ein Bestätigungsblatt gedruckt wird. Mit einer Faxbestätigung wird der Benutzer bei erfolgreicher Faxsendung benachrichtigt. Die Bestätigung zeigt Namen und Faxnummern der Empfänger.

An E-Mail übermitteln

: Weist den Drucker an, das Bestätigungsblatt an die angegebene E-Mail-Adresse zu senden. Eine gültige E-Mail-Adresse eingeben.

Sendegeschwindigkeit:

Mit dieser Option wird die geeignete

Faxübertragungsgeschwindigkeit in Kilobit pro Sekunde (kbps) oder Bit pro Sekunde (bps) ausgewählt. Für Telefonleitungen, die eine Hochgeschwindigkeitsübertragung von

Faxnachrichten oder Daten nicht unterstützen, eine niedrigere

Übertragungsgeschwindigkeit auswählen. Bei einer niedrigeren

Übertragungsgeschwindigkeit treten weniger Übertragungsfehler auf.

Faxauflösung

: Die Option "Faxauflösung" wirkt sich darauf aus, wie viele Details bei der

Faxübertragung reproduziert werden. Faxübertragungen mit höherer Auflösung beanspruchen mehr Speicher und die Übermittlung dauert länger. Die gewünschte Option auswählen.

Standard

: Für vom Gerät-generierten Text verwendet.

Fein

: Für Linienzeichnungen, kleineren Text und handgeschriebenen Text verwendet.

Extrafein

: Für feineren Text, Zeichnungen und Bilder mit niedrigerer Auflösung verwendet.

Zeitpunkt der Übertragung

: Die Uhrzeit auswählen, zu der das Fax übermittelt werden soll.

Die Übermittlung kann um bis zu 24 Stunden verzögert werden.

Vorwahl für Amtsleitung

: Zum Wählen der Amtsleitung

Vorwahl für Amtsleitung

auswählen. Die Vorwahl für die Amtsleitung eingeben.

Kreditkarte

: Wenn Gebühren für die Faxübermittlung einer Kreditkarte, Debitkarte,

Telefonkarte o. Ä. berechnet werden sollen, die Option

Kreditkarte

auswählen. Die

Kartennummer in das Feld eingeben.

9.

Auf

OK

klicken.

10.

Im Druckereigenschaften-Dialogfeld auf

OK

klicken.

11.

Im Dialogfeld "Drucken" auf

OK

oder

Drucken

klicken.

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 173

Benutzerhandbuch

Faxen

Verwendung des Adressbuchs

Die Themen in diesem Abschnitt:

Hinzufügen eines Einzeleintrags zum Geräteadressbuch ............................................................................... 174

Bearbeiten eines Einzeleintrags im Adressbuch ................................................................................................. 175

Bearbeiten oder Löschen von Favoriten im Geräteadressbuch .................................................................... 175

Hinzufügen eines Einzeleintrags zum Geräteadressbuch

Das Geräteadressbuch kann bis zu 5000 Kontakte enthalten.Ist die Schaltfläche "Neuen Kontakt erstellen" nicht verfügbar, ist das Adressbuch voll.

Bevor diese Funktion verwendet werden kann, muss der Systemadministrator Benutzern das

Anzeigen und Verwalten des Geräteadressbuchs ermöglichen.

Einen Empfänger in das Geräteadressbuch aufnehmen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

E-Mail

,

Fax

oder

Internetfax

antippen.

2.

Geräteadressbuch

antippen.

3.

Neuen Kontakt erstellen

antippen.

4.

Jedes der erforderlichen Felder antippen und mithilfe der angezeigten Tastatur ausfüllen.

OK

antippen.

5.

Sollen Angaben zum Namen und Unternehmen für den neuen Eintrag hinzugefügt werden, rechts neben dem Kontaktfeld die Schaltfläche

i

antippen. a.

Einen Namen in das Feld "Vorname", "Nachname" oder "Unternehmen" eingeben und

OK

antippen.

Hinweis: Der erste Eintrag in eines dieser Felder wird als Anzeigename für die Kontaktangaben verwendet. b.

Namen in die restlichen Felder eingeben und nach jedem Eintrag

OK

antippen. c.

Auf der Seite "Weitere Kontaktinformationen"

OK

antippen.

6.

Zur Markierung der eingegebenen Daten als Favorit das Sternchensymbol antippen.

7.

Zum Speichern der Kontaktdaten im Geräteadressbuch

OK

antippen.

174 Xerox

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Faxen

Bearbeiten eines Einzeleintrags im Adressbuch

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

E-Mail

,

Fax

oder

Internetfax

antippen.

2.

Geräteadressbuch

antippen.

3.

Den Kontaktnamen antippen.

4.

Details

antippen.

5.

Das gewünschte Eingabefeld antippen und mithilfe der angezeigten Tastatur ausfüllen.

OK

antippen.

6.

Soll der Anzeigename des Kontakts geändert werden, die Schaltfläche

i

antippen, die Angaben in den Feldern bearbeiten und dann

OK

antippen.

7.

Zur Markierung eines eingegebenen Kontaktes als Favorit das Sternchensymbol antippen.

8.

Zum Speichern der Kontaktdaten im Geräteadressbuch

OK

antippen.

Bearbeiten oder Löschen von Favoriten im Geräteadressbuch

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

E-Mail

,

Fax

oder

Internetfax

antippen.

2.

Geräteadressbuch

antippen.

3.

Den gewünschten Eintrag antippen, dabei ggf. die Pfeilschaltflächen verwenden.

4.

Details

antippen.

5.

Zur Markierung eines eingegebenen Kontaktes als Favorit das Sternchensymbol antippen.

6.

Zum Löschen eines Favoriten rechts neben dem betreffenden Feld das Sternchen antippen.

7.

OK

antippen.

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 175

Benutzerhandbuch

Wartung

9

Die Themen in diesem Kapitel:

Reinigen des Druckers .................................................................................................................................................. 178

Bestellen von Verbrauchsmaterialien .................................................................................................................... 182

Verwalten des Druckers ............................................................................................................................................... 186

Xerox

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 177

Benutzerhandbuch

Wartung

Reinigen des Druckers

Die Themen in diesem Abschnitt:

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen .......................................................................................................................... 178

Reinigen der Außenseiten .......................................................................................................................................... 178

Reinigen des Scanners ................................................................................................................................................. 179

Reinigung des Innenraums ........................................................................................................................................ 181

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen

ACHTUNG:

Die Trommeleinheit nicht direktem Sonnenlicht oder starkem künstlichen Licht aussetzen.

Oberfläche nicht berühren oder zerkratzen.

ACHTUNG:

Zur Reinigung des Geräts keine organischen oder lösungsmittelhaltigen Reiniger und

Sprühreiniger verwenden! Flüssigkeiten nicht direkt auf das Gerät schütten. Verbrauchsmaterial und

Reiniger nur wie in diesem Dokument beschrieben verwenden.

VORSICHT:

Sämtliches Reinigungsmaterial ist von Kindern fernzuhalten.

VORSICHT:

Keine Reinigungsmittel aus Sprühdosen verwenden. Sprühreiniger sind nicht für elektrische Geräte vorgesehen und können sich bei Verwendung am Gerät entzünden. Bei

Verwendung solcher Reiniger besteht Brand- und Explosionsgefahr.

VORSICHT:

Verschraubte Abdeckungen oder Schutzbleche nicht entfernen. Die hinter solchen

Elementen liegenden Bereiche dürfen nur vom Kundendienst gewartet werden. Nur die explizit in der

Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen ausführen.

VORSICHT:

Innere Bauteile des Druckers können heiß sein. Bei geöffneten Türen und Abdeckungen vorsichtig vorgehen.

• Keine Gegenstände auf dem Gerät abstellen.

• Die Abdeckungen des Geräts nicht für längere Zeit offen stehen lassen, vor allem nicht an hellen

Orten. Durch Lichteinwirkung kann die Trommeleinheit beschädigt werden.

• Während des Betriebs keine Abdeckungen und Türen öffnen.

• Das Gerät während des Betriebs nicht kippen.

• Elektrische Kontakte und Antriebe nicht berühren. Dadurch kann das Gerät beschädigt und die

Druckqualität beeinträchtigt werden.

• Darauf achten, dass beim Reinigen entfernte Komponenten wieder eingesetzt werden, bevor das

Gerät wieder angeschlossen wird.

178 Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Wartung

Reinigen der Außenseiten

Die Außenseiten des Druckers einmal im Monat reinigen.

• Materialbehälter, Ausgabefach, Steuerpult und andere Komponenten mit einem feuchten, weichen Tuch abwischen.

• Anschließend mit einen trockenen, weichen Tuch trocken reiben.

• Zur Beseitigung hartnäckiger Flecken eine geringe Menge eines milden Reinigungsmittels auf das Tuch geben und die Flecken sanft abwischen.

ACHTUNG:

Reinigungsmittel nicht direkt auf den Drucker sprühen. Flüssige Reinigungsmittel können durch Ritze in das Geräteinnere gelangen und Probleme verursachen. Zur Reinigung ausschließlich

Wasser oder ein mildes Reinigungsmittel verwenden.

Reinigen des Scanners

Den Scanner etwa einmal im Monat, nach Verschütten von Flüssigkeiten oder bei Ansammlung von

Staub oder Schmutz auf den Flächen reinigen. Die Zuführrollen sauber halten.

Reinigen des Scanners

1.

Ein weiches, fusselfreies Tuch mit Wasser befeuchten.

2.

Verbleibendes Papier aus dem Duplex-Vorlageneinzug entnehmen.

3.

Obere Abdeckung des Duplex-Vorlageneinzugs öffnen.

Xerox

®

WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 179

Benutzerhandbuch

Wartung

4.

Das Vorlagenglas und das Scanfenster sauber- und trockenwischen.

Hinweis: Beste Ergebnisse werden beim Entfernen von Flecken und Streifen mit Standard-

Glasreiniger erzielt.

5.

Die weiße Unterseite der Vorlagenabdeckung mit einem Tuch säubern und trockenwischen.

6.

Abdeckung des Duplex-Vorlageneinzugs schließen.

Reinigen der Zufuhrrollen des Duplex-Vorlageneinzugs

1.

Obere Abdeckung des Duplex-Vorlageneinzugs öffnen.

2.

Die Zufuhrrollen und den Papiertrenner mit einem sauberen, fusselfreien und mit Wasser befeuchteten Tuch säubern.

180 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Wartung

Hinweis: Werden die Zufuhrrollen und das Separation Pad des Duplex-Vorlageneinzugs durch

Toner oder andere Fremdkörper verunreinigt, kann dies Flecken auf den Dokumenten zur Folge haben. Zum Entfernen der Verunreinigung ein weiches, fusselfreies Tuch verwenden, das mit einem neutralen Reinigungsmittel oder Wasser befeuchtet ist.

Reinigung des Innenraums

Den Druckerinnenraum regelmäßig reinigen. Verunreinigungen im Innenraum können die

Druckqualität beeinträchtigen. Den Druckerinnenraum bei jedem Auswechseln der Trommeleinheit reinigen.

Nach der Beseitigung von Materialstaus oder dem Auswechseln einer Tonerkassette den Innenraum des Druckers inspizieren und dann erst die Druckerabdeckungen und -türen schließen.

• Verbleibende Papierreste oder Fremdkörper entfernen. Weitere Hinweise siehe Beseitigen von

Materialstaus

auf Seite 196.

• Staub oder Flecken mit einem trockenen, sauberen Tuch abwischen.

VORSICHT:

Keinesfalls die gekennzeichneten Bereiche an oder neben der Heizwalze in der

Fixieranlage berühren. Es besteht Verbrennungsgefahr. Ist ein Blatt Papier um die Heizwalze gewickelt, das Blatt nicht sofort beseitigen. Den Drucker sofort ausschalten und die Fixieranlage 40

Minuten lang abkühlen lassen. Den Materialstau beseitigen, wenn der Drucker sich abgekühlt hat.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 181

Benutzerhandbuch

Wartung

Bestellen von Verbrauchsmaterialien

Die Themen in diesem Abschnitt:

Verbrauchsmaterialien ................................................................................................................................................ 182

Regelmäßig zu wartende Elemente ........................................................................................................................ 182

Bestellzeitpunkt .............................................................................................................................................................. 183

Anzeige des Austauschmodulstatus ....................................................................................................................... 183

Tonermodule ................................................................................................................................................................... 184

Recycling von Verbrauchsmaterialien .................................................................................................................... 185

Verbrauchsmaterialien

Verbrauchsmaterial, bzw. Austauschmodule werden während des Druckbetriebs verbraucht. Beim

Verbrauchsmaterial für diesen Drucker handelt es sich um eine Original-Schwarztonerkassette von

Xerox

®

.

Hinweise:

• Mit jedem Austauschmodul wird eine Installationsanweisung mitgeliefert.

• Nur neue Kassetten in den Drucker einsetzen. Wenn eine gebrauchte Tonerkassette eingesetzt wird, ist der angezeigte Resttonerstand möglicherweise falsch.

• Zur Gewährleistung einer gleichbleibend hohen Druckqualität sind die Tonerkassetten so konzipiert, dass sie ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr funktionieren.

ACHTUNG:

Die Verwendung anderer als der Originaltonerkassetten von Xerox

®

kann die

Druckqualität beeinträchtigen und die Zuverlässigkeit des Druckbetriebs herabsetzen. Der Xerox

®

-

Toner wurde von Xerox nach strengen Qualitätskriterien speziell für die Verwendung in diesem

Drucker entwickelt.

Regelmäßig zu wartende Elemente

Austauschmodule sind Komponenten, die eine eingeschränkte Lebensdauer haben und in bestimmten Abständen ausgetauscht werden müssen. Austauschmodule liegen als Ersatzteile oder

Kits vor. Austauschmodule können normalerweise vom Kunden ausgetauscht werden.

Hinweis: Eine Installationsanleitung wird jeweils mitgeliefert.

Folgende Druckerkomponenten müssen regelmäßig gewartet werden:

• Smart Kit-Trommeleinheit

• Heftklammermagazin

• Wartungsmodul

• Zufuhrrollensatz

Hinweis: Nicht alle aufgelisteten Optionen werden von allen Druckern unterstützt. Einige

Optionen gelten nur für bestimmte Druckermodelle oder Konfigurationen.

182 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Wartung

Bestellzeitpunkt

Ist das Ende der Laufzeit eines Austauschmoduls fast erreicht, erscheint eine entsprechende Meldung am Steuerpult. Prüfen, ob Ersatz vorrätig ist. Das Modul nachbestellen, sobald die Meldung zum ersten Mal angezeigt wird, um Unterbrechungen des Druckbetriebs zu vermeiden. Wenn ein

Austauschmodul ausgetauscht werden muss, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.

Austauschmodule können beim örtlichen Xerox-Partner oder im Internet unter www.xerox.com/office/WC3655supplies bestellt werden.

ACHTUNG:

Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden,

Fehlfunktionen oder Leistungsminderungen, die durch die Verwendung von nicht von Xerox stammenden Verbrauchsmaterialien oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen Xerox-

Verbrauchsmaterialien entstehen, fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die

Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende

Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser

Gebiete variieren. Nähere Informationen erteilt der Xerox-Partner.

Anzeige des Austauschmodulstatus

Stand und verbleibende Lebensdauer in Prozent der Verbrauchsmaterialien können jederzeit über

Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services am Steuerpult geprüft werden.

Verbrauchsmaterialstand des Druckers mit Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services anzeigen:

1.

Am Computer einen Webbrowser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und dann die

Eingabetaste

drücken.

Hinweis: Weitere Informationen siehe

System Administrator Guide

(Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC3655docs .

2.

Die Registerkarte

Status

wählen.

3.

Unter Status auf

Verbrauchsmaterialien

klicken.

Verbrauchsmaterialstand des Druckers am Steuerpult anzeigen:

Am Steuerpult die

Gerätestatustaste

drücken und dann die Registerkarte

Austauschmodule

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 183

Benutzerhandbuch

Wartung

Tonermodule

Die Themen in diesem Abschnitt:

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen .......................................................................................................................... 184

Austauschen von Tonerkartuschen ......................................................................................................................... 184

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen

VORSICHT:

• Beim Auswechseln einer Tonerkassette keinen Toner verschütten. Sollte Toner verschüttet werden, Kontakt mit Kleidung, Haut, Augen und Mund vermeiden. Den Tonerstaub nicht einatmen.

• Tonerkassetten von Kindern fernhalten. Sollte ein Kind versehentlich Toner verschlucken, muss der Toner ausgespuckt und der Mund mit Wasser ausgespült werden. Sofort einen Arzt aufsuchen.

• Verschütteten Toner mit einem feuchten Tuch abwischen. Niemals einen Staubsauger zum

Entfernen von verschüttetem Toner verwenden. Elektrische Funken im Staubsauger können

Brände oder Explosionen verursachen. Falls eine große Menge Toner verschüttet wurde, den

Xerox-Partner verständigen.

• Tonerkassette niemals in offenes Feuer werfen. Der Resttoner in der Kassette kann sich entzünden. Es besteht Verbrennungs- und Explosionsgefahr.

VORSICHT:

Verschraubte Abdeckungen oder Schutzbleche nicht entfernen. Die hinter solchen

Elementen liegenden Bereiche dürfen nur vom Kundendienst gewartet werden. Nur die explizit in der

Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen ausführen.

• Während des Betriebs keine Abdeckungen und Türen öffnen.

• Die Abdeckungen des Geräts nicht für längere Zeit offen stehen lassen, vor allem nicht an hellen

Orten. Durch Lichteinwirkung kann die Trommeleinheit beschädigt werden.

• Keine Gegenstände auf dem Gerät abstellen.

• Das Gerät während des Betriebs nicht kippen.

• Elektrische Kontakte und Antriebe nicht berühren. Dadurch kann das Gerät beschädigt und die

Druckqualität beeinträchtigt werden.

• Darauf achten, dass beim Reinigen entfernte Komponenten wieder eingesetzt werden, bevor das

Gerät wieder angeschlossen wird.

184 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Wartung

Austauschen von Tonerkartuschen

Wenn die Lebensdauer einer Tonerkartusche zur Ende geht, wird eine Meldung über niedrigen

Tonerstand am Display angezeigt. Wenn die Tonerkartusche leer ist, unterbricht der Drucker den

Druck, und es wird eine Meldung am Display angezeigt.

Nur neue Kassetten in den Drucker einsetzen. Wenn eine gebrauchte Tonerkassette eingesetzt wird, ist der angezeigte Resttonerstand möglicherweise falsch.

Hinweis: Mit jeder Tonerkassette wird eine Installationsanweisung mitgeliefert.

Druckerstatusmeldung Ursache und Lösung

Niedriger Tonerstand

Tonerkassette ist leer. Die vordere Abdeckung öffnen.

Dann die Tonerkassette auswechseln.

Die Tonerkartusche ist fast leer. Eine neue Kartusche bestellen.

Die Tonerkassette ist leer. Vordere Abdeckung öffnen und

Tonerkassette auswechseln.

Recycling von Verbrauchsmaterialien

Weitere Informationen über das Xerox

®

-Recycling-Programm für Verbrauchsmaterialien: www.xerox.com/gwa .

Xerox

®

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 185

Benutzerhandbuch

Wartung

Verwalten des Druckers

Die Themen in diesem Abschnitt:

Einstellen der Höhenlage ............................................................................................................................................ 186

Umstellen des Geräts ................................................................................................................................................... 186

Einstellen der Höhenlage

Anhand dieser Funktion kann die Höhenlage für den Standort des Druckers eingestellt werden. Wenn die Höhenlage nicht richtig eingestellt ist, kann dies die Druckqualität beeinträchtigen.

Höhenlage einstellen:

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken und die Registerkarte

Verwaltung

antippen.

2.

Gerät

antippen.

3.

Allgemein

antippen.

4.

Gegebenenfalls als Administrator anmelden. Weitere Informationen siehe

System Administrator

Guide (Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC3655docs .

5.

Standorthöhe

antippen.

6.

Zur Auswahl der Maßeinheit

Meter

oder

Fuß

antippen.

7.

Mithilfe der Pfeiltasten die Höhenlage für den Druckerstandort einstellen, anschließend

OK

drücken.

Umstellen des Geräts

VORSICHT:

• Damit der Drucker nicht fallen gelassen oder gekippt wird, diesen zu zweit anfassen. Jede Person hält den Drucker mit einer Hand an der Unter- und mit der anderen an der Oberseite.

• Wenn die optionale 550-Blatt-Zufuhr installiert ist, diese vor dem Transport des Druckers entfernen. Wenn die optionale 550-Blatt-Zufuhr nicht fest am Drucker befestigt ist, kann sie herunterfallen und Verletzungen verursachen.

Beim Umstellen des Druckers Folgendes beachten:

1.

Den Drucker ausschalten und das Netzkabel sowie alle übrigen Kabel an der Rückseite des

Druckers abziehen. Weitere Informationen siehe Ein- und Ausschalten des Druckers

auf Seite 34.

VORSICHT:

Den Netzstecker niemals mit nassen Händen berühren. Es besteht Stromschlaggefahr.

Das Netzkabel beim Abziehen am Stecker anfassen und nicht am Kabel. Anderenfalls ist eine

Beschädigung des Kabels nicht auszuschließen, und es besteht Brand- oder Stromschlaggefahr.

2.

Papier oder sonstiges Material aus dem Ausgabefach nehmen.

186 Xerox

®

WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

3.

Wenn die Ausgabefacherweiterung herausgezogen ist, diese einschieben.

Wartung

4.

Das Material aus dem Materialbehälter nehmen.

Papier in der Originalverpackung belassen und an einem trockenen, staubfreien Ort aufbewahren.

5.

Beim Anheben des Geräts dieses wie abgebildet anfassen.

Hinweise:

• Den Drucker beim Transport keinesfalls um mehr als 10 Grad nach vorn, hinten, links oder rechts neigen. Wird der Drucker um mehr als 10 Grad geneigt, kann dies zum Auslaufen von

Toner führen.

• Den Drucker und das optionale Zubehör in der Originalverpackung oder mit einemXerox-

Verpackungs-Kit verpacken. Weitere Hinweise siehe www.xerox.com/office/WC3655support .

ACHTUNG:

Wird der Drucker für den Versand nicht ordnungsgemäß verpackt, kann dies Schäden zur

Folge haben, die nicht von der Xerox

®

-Gewährleistung, dem Servicevertrag oder der Total Satisfaction

Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt werden. Durch nicht ordnungsgemäßes Umstellen verursachte Schäden fallen nicht unter die Xerox

®

-Garantie, den Servicevertrag oder die Total

Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie).

Xerox

®

WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 187

Benutzerhandbuch

Wartung

Nach dem Umstellen des Druckers:

1.

Alle entfernten Komponenten wieder einsetzen.

2.

Die Kabel und das Netzkabel wieder in den Drucker einstecken.

3.

Den Drucker an eine Stromquelle anschließen und einschalten.

188 Xerox

®

WorkCentre

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Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

10

Die Themen in diesem Kapitel:

Allgemeine Fehlerbeseitigung .................................................................................................................................. 190

Staus ................................................................................................................................................................................... 195

Probleme beim Kopieren und Scannen ................................................................................................................. 208

Probleme mit der Druckqualität ............................................................................................................................... 209

Probleme beim Faxbetrieb ......................................................................................................................................... 214

Hilfe ..................................................................................................................................................................................... 217

Xerox

®

WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 189

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Allgemeine Fehlerbeseitigung

Die Themen in diesem Abschnitt:

Der Drucker verfügt über einen Betriebsschalter und eine Betriebstaste................................................. 190

Neustarten des Druckers ............................................................................................................................................. 190

Drucker lässt sich nicht einschalten ........................................................................................................................ 191

Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus ................................................. 191

Dokumente werden aus dem falschen Behälter gedruckt ............................................................................. 191

Probleme beim automatischen Duplexdruck ...................................................................................................... 192

Materialbehälter lässt sich nicht schließen .......................................................................................................... 192

Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange ................................................................................................... 192

Drucker druckt nicht ...................................................................................................................................................... 193

Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche ab ......................................................................................................... 193

Im Drucker hat sich Kondenswasser angesammelt .......................................................................................... 194

Datum und Zeit nicht korrekt .................................................................................................................................... 194

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Fehler und Störungen gefunden und beseitigt werden. Einige

Probleme können durch einfaches Neustarten des Druckers behoben werden.

Der Drucker verfügt über einen Betriebsschalter und eine Betriebstaste

Dieser Drucker verfügt über einen Betriebsschalter und eine Betriebstaste. Der Betriebsschalter an der

Gehäuseseite steuert die Hauptstromversorgung des Druckers. Die Betriebstaste auf dem Steuerpult steuert die Stromversorgung der elektronischen Druckerkomponenten. Weitere Informationen siehe

Ein- und Ausschalten des Druckers

auf Seite 34.

Neustarten des Druckers

Drucker neu starten:

1.

Auf dem Steuerpult die

Betriebstaste

drücken.

2.

Ausschalten

antippen.

Hinweis: Nach 10 Sekunden wird der Touchscreen deaktiviert und die Energiespartaste blinkt, bis der Drucker vollständig heruntergefahren ist.

3.

Schaltet sich der Drucker aus, diesen mit der Betriebstaste neu starten.

4.

Schaltet sich der Drucker nach zwei Minuten nicht aus, Drucker am Betriebsschalter an der Seite ausschalten.

Drucker mit dem Betriebsschalter neu starten.

Hinweis: Besteht das Problem nach dem Neustart des Druckers weiterhin, die zutreffende

Problembeschreibung in einer der nachfolgenden Tabellen suchen.

190 Xerox

®

WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Drucker lässt sich nicht einschalten

Mögliche Ursachen Lösungen

Einer der Schalter ist nicht eingeschaltet. Beide Betriebsschalter einschalten. Weitere Informationen siehe

Ein- und Ausschalten des Druckers

auf Seite 34.

Das Netzkabel ist nicht ordnungsgemäß an die Netzsteckdose angeschlossen.

Es liegt eine Störung an der Steckdose vor, an die das Gerät angeschlossen ist.

Das Gerät ist an eine Steckdose angeschlossen, deren Spannung oder

Frequenz nicht den Gerätespezifikationen entspricht.

Drucker am Betriebsschalter ausschalten, und Netzkabel richtig in die Steckdose einstecken. Weitere Informationen siehe Ein- und

Ausschalten des Druckers

auf Seite 34.

• Anderes elektrisches Gerät an die Steckdose anschließen, um zu prüfen, ob die Steckdose tatsächlich nicht funktioniert.

• Andere Steckdose verwenden.

Eine Stromquelle mit den unter Elektrische Anschlusswerte auf Seite

229 aufgeführten Daten benutzen.

ACHTUNG:

Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen.

Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus

Mögliche Ursachen Lösungen

Das Netzkabel ist nicht ordnungsgemäß an die Netzsteckdose angeschlossen.

Ein Systemfehler ist aufgetreten.

Der Drucker ist an eine unterbrechungsfreie

Stromversorgung angeschlossen.

Der Drucker teilt sich eine Mehrfachsteckdose mit anderen Hochleistungsgeräten.

Den Drucker ausschalten, überprüfen, ob der Netzstecker korrekt in die Steckdose eingesteckt ist, und das Gerät wieder einschalten.

Den Drucker ausschalten und wieder einschalten. Das

Fehlerprotokoll über die Informationsseiten des Druckereinstellungs-

Dienstprogramms drucken. Besteht der Fehler weiterhin, den Xerox-

Partner verständigen.

Den Drucker ausschalten und dann das Netzkabel in eine geeignete

Steckdose einstecken.

Den Drucker direkt an die Steckdose anschließen bzw. in eine

Mehrfachsteckdose einstecken, die nicht gleichzeitig von anderen

Hochleistungsgeräten verwendet wird.

Dokumente werden aus dem falschen Behälter gedruckt

Mögliche Ursachen Lösungen

Die Anwendung und der Druckertreiber weisen eine unvereinbare Behälterauswahl auf.

1.

Behälter überprüfen, der im Druckertreiber ausgewählt ist.

2.

Seiteneinrichtung oder Druckereinstellungen der Anwendung aufrufen, aus der gedruckt wird.

3.

Materialzufuhr so einstellen, dass sie mit dem im Druckertreiber ausgewählten Behälter übereinstimmt oder Materialzufuhr auf automatische Auswahl einstellen.

Hinweis: Damit ein Behälter vom Druckertreiber ausgewählt werden kann, diesen auf „Automatische Auswahl aktiviert“ einstellen.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 191

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Probleme beim automatischen Duplexdruck

Mögliche Ursachen Lösungen

Nicht unterstütztes oder falsches

Druckmaterial

Falsche Einstellung.

Sicherstellen, dass ein Format und Materialgewicht verwendet wird, für das Duplexdruck unterstützt wird. Umschläge und Etiketten können nicht 2-seitig bedruckt werden. Weitere Informationen siehe

Geeignetes Standardruckmaterial für den Duplexbetrieb und

Geeignete Standardformate für den Duplexbetrieb.

Im Druckertreiber unter „Eigenschaften“ auf der Registerkarte

„Mat./Ausgabe“ die Option

2-seitig

wählen.

Materialbehälter lässt sich nicht schließen

Mögliche Ursachen Lösungen

Der Materialbehälter lässt sich nicht ganz schließen.

• Der Papierheber ist nicht in der unteren Position arretiert. Hinten im Behälter auf den Materialstapel drücken, bis er arretiert.

• Ist der Behälter für Papier des Formats Legal ausgezogen, ragt er heraus, wenn er in den Drucker eingeschoben ist.

• Fremdkörper blockieren den Behälter.

Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange

Mögliche Ursachen Lösungen

Das Gerät ist auf einen langsameren

Druckmodus eingestellt. Zum Beispiel ist als

Druckmaterial Karton ausgewählt.

Der Drucker befindet sich im

Energiesparmodus.

Die Art der Netzwerkinstallation des Druckers könnte ein Problem sein.

Der Auftrag ist komplex.

Die Druckqualität ist im Treiber auf

„Optimiert“ eingestellt.

Die Verarbeitung bestimmter Arten von Spezialmaterialien nimmt mehr Zeit in Anspruch. Sicherstellen, dass die korrekte

Druckmaterialart im Treiber und am Steuerpult des Druckers eingestellt wurde. Weitere Informationen siehe

Druckgeschwindigkeit

auf Seite 230.

Es dauert eine gewisse Zeit, bis mit dem Druck begonnen werden kann, wenn sich der Drucker im Energiesparmodus befand.

Ermitteln, ob ein Drucker-Spooler oder ein Computer, der den

Drucker mitbenutzt, alle Druckaufträge puffert und sie dann zu dem

Drucker überträgt. Spooling kann die Druckgeschwindigkeit verringern. Zum Testen der Geschwindigkeit des Druckers einige

Informationsseiten, wie z. B. die Office-Demo-Seite, drucken. Wenn die Seite mit der Nenngeschwindigkeit des Druckers gedruckt wird, könnte ein Netzwerk- oder Druckerinstallationsproblem vorliegen.

Gegebenenfalls den Systemadministrator zurate ziehen.

Bitte etwas gedulden. Es ist keine Maßnahme erforderlich.

Die Druckqualität im Treiber auf „Standard“ einstellen.

192 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Drucker druckt nicht

Mögliche Ursachen

Es liegt ein Fehler beim Drucker vor.

Der Papiervorrat ist aufgebraucht.

Eine Tonerkassette ist leer.

Die Vordertür ist offen.

Das Netzkabel ist nicht ordnungsgemäß an die Netzsteckdose angeschlossen.

Drucker ist aktiv.

Das Druckerkabel ist nicht angeschlossen.

Lösungen

• Den Fehler nach den Anweisungen am Display beheben.

• Den Drucker ausschalten und wieder einschalten. Besteht der

Fehler weiterhin, den Xerox-Partner verständigen.

Papier nachlegen.

Leere Tonerkassette auswechseln.

• Prüfen, ob Tonerkartusche und Smart Kit-Trommeleinheit richtig eingesetzt sind.

• Prüfen, ob die Tür richtig geschlossen ist.

• Den Drucker ausschalten und wieder einschalten. Besteht der

Fehler weiterhin, den Xerox-Partner verständigen.

Den Drucker ausschalten, überprüfen, ob der Netzstecker korrekt in die Steckdose eingesteckt ist, und das Gerät wieder einschalten.

Weitere Informationen siehe Ein- und Ausschalten des Druckers auf

Seite 34. Besteht der Fehler weiterhin, den Xerox-Partner

verständigen.

• Das Problem könnte mit einem früheren Druckauftrag zusammenhängen. Am Computer über die Druckereigenschaften alle Druckaufträge in der Druckwarteschlange löschen.

• Druckmaterial einlegen.

• Am Steuerpult

Auftragsstatus

antippen. Ist der Druckauftrag nicht angezeigt, die Ethernet-Verbindung zwischen Drucker und

Computer prüfen.

• Am Steuerpult

Auftragsstatus

antippen. Ist der Druckauftrag nicht angezeigt, die USB-Verbindung zwischen Drucker und

Computer prüfen. Den Drucker ausschalten und wieder einschalten.

• Am Steuerpult

Auftragsstatus

antippen. Ist der Druckauftrag nicht angezeigt, die Ethernet-Verbindung zwischen Drucker und

Computer prüfen.

• Am Steuerpult

Auftragsstatus

antippen. Ist der Druckauftrag nicht angezeigt, die USB-Verbindung zwischen Drucker und

Computer prüfen. Den Drucker ausschalten und wieder einschalten.

Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche ab

Mögliche Ursachen Lösungen

Im Drucker befindet sich ein Fremdkörper.

Smart Kit-Trommeleinheit ist nicht richtig eingesetzt.

Das Gerät ausschalten und den Fremdkörper entfernen. Falls sich der Gegenstand nicht entfernen lässt, den Xerox-Partner verständigen.

Smart Kit-Trommeleinheit entnehmen und wieder einsetzen.

Xerox

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WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 193

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Im Drucker hat sich Kondenswasser angesammelt

Im Druckerinneren kann sich Kondenswasser ansammeln, wenn die Luftfeuchtigkeit mehr als 85 % beträgt oder wenn ein kalter Drucker in einem warmen Raum steht. Kondenswasser kann im Inneren eines Druckers entstehen, wenn ein zunächst kalter Raum schnell aufgeheizt wird.

Mögliche Ursachen Lösungen

Der Drucker steht seit einiger Zeit in einem kalten Raum.

Die relative Luftfeuchtigkeit des Raums ist zu hoch.

• Den Drucker vor Inbetriebnahme zur Akklimatisierung einige

Stunden ruhen lassen.

• Den Drucker einige Stunden bei Zimmertemperatur einsetzen.

• Die Luftfeuchtigkeit im Raum reduzieren.

• Den Drucker an einen Standort transportieren, an dem die

Temperatur und die relative Luftfeuchtigkeit den

Betriebsbedingungen entsprechen.

Datum und Zeit nicht korrekt

Mögliche Ursachen

Die Einrichtung von Datum und Uhrzeit ist auf „Manuell“ eingestellt (NTP deaktiviert).

Zeitzone, Datum oder Uhrzeit ist falsch eingestellt.

Lösungen

Durch Aktivieren von NTP in Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services die automatische Datums- und Uhrzeiteinstellung wählen. Weitere

Informationen siehe

System Administrator Guide

(Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC3655docs .

Zeitzone, Datum und Uhrzeit manuell einstellen. Weitere

Informationen siehe Festlegen von Datum und Uhrzeit am

Steuerpult

auf Seite 39.

194 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Staus

Die Themen in diesem Abschnitt:

Materialstaubereiche ................................................................................................................................................... 195

Beseitigen von Materialstaus .................................................................................................................................... 196

Minimieren von Papierstaus ...................................................................................................................................... 204

Problembehandlung bei Materialstaus ................................................................................................................. 206

Materialstaubereiche

VORSICHT:

Keinesfalls die gekennzeichneten Bereiche an oder neben der Heizwalze in der

Fixieranlage berühren. Es besteht Verbrennungsgefahr. Ist ein Blatt Papier um die Heizwalze gewickelt, das Blatt nicht sofort beseitigen. Den Drucker sofort ausschalten und die Fixieranlage 40

Minuten lang abkühlen lassen. Den Materialstau beseitigen, wenn der Drucker sich abgekühlt hat.

Besteht der Fehler weiterhin, den Xerox-Partner verständigen.

ACHTUNG:

Nicht versuchen, Materialstaus mithilfe von Werkzeugen oder Instrumenten zu entfernen. Dies könnte dauerhafte Schäden am Drucker zur Folge haben.

Aus der folgenden Abbildung geht hervor, an welchen Punkten entlang des Papierwegs Materialstaus auftreten können:

1.

Optionale Behälter

2.

Duplex-Vorlageneinzug

3.

Fixiermodul

4.

Zusatzzufuhr

5.

Behälter 1

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 195

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Beseitigen von Materialstaus

Die Themen in diesem Abschnitt:

Beseitigen von Materialstaus aus dem Duplex-Vorlageneinzug ................................................................. 196

Beseitigen von Materialstaus in der Zusatzzufuhr ............................................................................................ 197

Beseitigen von Materialstaus bei Behälter 1 ....................................................................................................... 198

Beseitigen von Materialstaus bei Behälter 2–4 .................................................................................................. 200

Beseitigen von Materialstaus im Fixierbereich ................................................................................................... 202

Beseitigen von Materialstaus aus dem Duplex-Vorlageneinzug

1.

Das verbleibende Papier aus dem Duplex-Vorlageneinzug entnehmen.

2.

Obere Abdeckung des Duplex-Vorlageneinzugs öffnen.

3.

Wenn Papier am Ausgang des Duplex-Vorlageneinzugs eingeklemmt ist, dieses wie in der

Abbildung gezeigt herausziehen.

4.

Die Vorlagenabdeckung schließen.

5.

Vorlage wieder in den Duplex-Vorlageneinzug einlegen und die Materialführungen auf den

Vorlagenstapel einstellen.

196 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Beseitigen von Materialstaus in der Zusatzzufuhr

Zum Beheben des am Steuerpult angezeigten Fehlers das gesamte Material aus dem Papierweg entfernen.

1.

Papier aus der Zusatzzufuhr entfernen.

2.

Die Zusatzzufuhr an beiden Seiten anfassen und gerade aus dem Drucker herausziehen.

3.

Den Behälter bis zum Anschlag herausziehen.

4.

Den Behälter zum Herausnehmen vorn leicht anheben und herausziehen.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 197

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

5.

Gestautes Material entfernen. Papierweg auf Papierreste prüfen und diese entfernen.

6.

Behälter 1 in den Drucker einsetzen und ganz einschieben.

Hinweis: Ist der Behälter für Papier des Formats Legal ausgezogen, ragt er heraus, wenn er in den Drucker eingeschoben ist.

7.

Zusatzzufuhr wieder in den Drucker einsetzen. Zufuhr ganz einschieben.

8.

Bei entsprechender Aufforderung am Steuerpult Materialformat und -art am Display prüfen. a.

Format

antippen und dann eine Option für ein Standardformat antippen. b.

Art

antippen und dann eine Option für die Druckmaterialart antippen. c.

Farbe

antippen und die Druckmaterialfarbe auswählen.

9.

Bestätigen

antippen.

198 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Beseitigen von Materialstaus bei Behälter 1

Zum Beheben des am Steuerpult angezeigten Fehlers das gesamte Material aus dem Papierweg entfernen.

1.

Papier aus der Zusatzzufuhr entfernen.

2.

Die Zusatzzufuhr an beiden Seiten anfassen und gerade aus dem Drucker herausziehen.

3.

Den Behälter bis zum Anschlag herausziehen.

4.

Den Behälter zum Herausnehmen vorn leicht anheben und herausziehen.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 199

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

5.

Gestautes Material entfernen. Papierweg auf Papierreste prüfen und diese entfernen.

6.

Behälter 1 in den Drucker einsetzen und ganz einschieben.

Hinweis: Ist der Behälter für Papier des Formats Legal ausgezogen, ragt er heraus, wenn er in den Drucker eingeschoben ist.

7.

Zusatzzufuhr wieder in den Drucker einsetzen. Zufuhr ganz einschieben.

8.

Bei entsprechender Aufforderung am Steuerpult Materialformat und -art am Display prüfen. a.

Format

antippen und dann eine Option für ein Standardformat antippen. b.

Art

antippen und dann eine Option für die Druckmaterialart antippen. c.

Farbe

antippen und die Druckmaterialfarbe auswählen.

9.

Bestätigen

antippen.

Beseitigen von Materialstaus bei Behälter 2–4

Zum Beheben des am Steuerpult angezeigten Fehlers das gesamte Material aus dem Papierweg entfernen.

200 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Hinweis: Die Verfahrensweise zur Beseitigung von Staus ist für die Behälter 2–4 gleich.

1.

Behälter 2 bis zum Anschlag herausziehen

2.

Den Behälter zum Herausnehmen vorn leicht anheben und herausziehen.

3.

Gestautes Material an der Vorderseite des Druckers entfernen.

4.

An der Rückseite des Druckers die Tür zu Behälter 2 öffnen und an der Druckerrückseite eingeklemmtes Material entfernen.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 201

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

5.

Behälter 2 in den Drucker einsetzen und ganz einschieben.

Hinweis: Ist der Behälter für Papier des Formats Legal ausgezogen, ragt er heraus, wenn er in den Drucker eingeschoben ist.

6.

Bei entsprechender Aufforderung am Steuerpult Materialformat und -art am Display prüfen. a.

Format

antippen und dann eine Option für ein Standardformat antippen. b.

Art

antippen und dann eine Option für die Druckmaterialart antippen. c.

Farbe

antippen und die Druckmaterialfarbe auswählen.

7.

Bestätigen

antippen.

Beseitigen von Materialstaus im Fixierbereich

Zum Beheben des am Steuerpult angezeigten Fehlers das gesamte Material aus dem Papierweg entfernen.

VORSICHT:

Keinesfalls die gekennzeichneten Bereiche an oder neben der Heizwalze in der

Fixieranlage berühren. Es besteht Verbrennungsgefahr. Ist ein Blatt Papier um die Heizwalze gewickelt, das Blatt nicht sofort beseitigen. Den Drucker sofort ausschalten und die Fixieranlage 40

Minuten lang abkühlen lassen. Den Materialstau beseitigen, wenn der Drucker sich abgekühlt hat.

Besteht der Fehler weiterhin, den Xerox-Partner verständigen.

ACHTUNG:

Nicht versuchen, Materialstaus mithilfe von Werkzeugen oder Instrumenten zu entfernen. Dies könnte dauerhafte Schäden am Drucker zur Folge haben.

1.

Um die hintere Abdeckung zu öffnen, Entriegelungshebel ziehen und Klappe absenken.

202 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

2.

Wenn Material in der Fixieranlage gestaut ist, beide grüne Hebel ziehen, um die Fixieranlage zu

öffnen.

3.

Um die Materialführung zu öffnen, den grünen Griff anheben.

4.

Gestautes Material an der Rückseite des Druckers entfernen.

5.

Materialführung am Fixiermodul schließen.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 203

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

6.

Die Hebel in ihre ursprüngliche Position nach unten drücken.

7.

Gestautes Material an der Rückseite des Druckers entfernen.

8.

Hintere Tür schließen.

Minimieren von Papierstaus

Dieser Drucker ist so konzipiert, dass bei ausschließlicher Verwendung von Druckmaterialien, die vonXerox unterstützt werden, nur eine minimale Materialstaugefahr besteht. Andere Materialarten können Staus verursachen. Falls unterstütztes Papier in einem Bereich häufig Staus verursacht, den betreffenden Bereich des Papierwegs reinigen.

Mögliche Gründe für Materialstaus:

• Auswahl der inkorrekten Materialart im Druckertreiber

• Verwendung von beschädigtem Papier

• Verwendung von nicht unterstütztem Papier

• Inkorrekte Materialbestückung

• Überfüllung des Behälters

• Inkorrekte Einstellung der Materialführungen

204 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Die meisten Staus können durch Befolgen folgender einfacher Regeln vermieden werden:

• Nur unterstütztes Papier verwenden. Weitere Hinweise siehe Unterstütztes Druckmaterial auf

Seite 48.

• Korrekte Materialhandhabungs- und Bestückungsverfahren beachten.

• Stets sauberes und unbeschädigtes Papier verwenden.

• Gewelltes, zerrissenes, feuchtes, geknittertes und geknicktes Papier vermeiden.

• Papier auffächern, um die Blätter voneinander zu trennen, bevor der Behälter bestückt wird.

• Materialbehälter-Füllhöhenmarkierung beachten, Behälter niemals überfüllen.

• Materialführungen in allen Behältern nach Einlegen des Materials einstellen. Eine inkorrekt eingestellte Führung kann eine schlechte Druckqualität, Fehleinzüge, verzerrte Drucke und

Schäden am Drucker verursachen.

• Nach der Bestückung der Behälter die korrekte Materialart und -größe auf dem Steuerpult auswählen.

• Beim Drucken korrekten Typ und korrekte Größe im Druckertreiber wählen.

• Papier an einem trockenen Ort lagern.

• Versiegelte Verpackungen erst unmittelbar vor Einlegen des Papiers in den Drucker öffnen.

• Papier in der Originalverpackung belassen. Dadurch wird verhindert, dass das Papier Feuchtigkeit absorbiert oder austrocknet.

Folgendes vermeiden:

• Papier mit Polyesterbeschichtung, das speziell für Tintenstahldrucker entwickelt wurde.

• Geknicktes, zerknittertes und übermäßig gewelltes Papier

• Einen Behälter gleichzeitig mit mehr als einer Art, Größe oder Gewicht von Papier bestücken

• Überfüllung der Behälter

• Ausgabefach zu voll werden lassen

Eine detaillierte Liste der unterstützten Druckmaterialien ist unter www.xerox.com/rmlna verfügbar.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 205

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Problembehandlung bei Materialstaus

Die Themen in diesem Abschnitt:

Mehrere Blätter zusammen eingezogen ............................................................................................................... 206

Fehleinzüge ...................................................................................................................................................................... 206

Fehleinzug von Etiketten und Umschlägen ......................................................................................................... 207

Papierstaumeldung wird weiterhin angezeigt .................................................................................................... 207

Staus beim automatischen Duplexdruck .............................................................................................................. 207

Mehrere Blätter zusammen eingezogen

Mögliche Ursachen Lösungen

Der Behälter ist überladen.

Die Kanten des Papiers sind nicht bündig.

Einen Teil des Papiers entfernen. Darauf achten, dass die

Markierung für die Füllhöhenmarkierung nicht überschritten wird.

Papier entnehmen und aufstoßen, sodass die Kanten bündig sind.

Das Papier dann wieder einlegen.

Das Papier ist feucht.

Das Druckmaterial ist statisch aufgeladen.

Das feuchte Papier entnehmen und stattdessen neues, trockenes

Papier einlegen.

Neues Papierpaket verwenden.

Verwendung von nicht unterstütztem Papier Nur von Xerox

®

empfohlenes Material verwenden. Weitere

Informationen siehe Unterstütztes Papier

auf Seite 48.

Feuchtigkeit ist für gestrichenes Papier zu hoch.

Blätter einzeln zuführen.

Fehleinzüge

Mögliche Ursachen

Das Material wurde nicht richtig in den

Behälter eingelegt.

Der Behälter ist überladen.

Die Materialführungen sind nicht richtig auf das Materialformat eingestellt.

Der Behälter enthält verzogenes oder zerknittertes Papier.

Lösungen

• Fehleingezogene Seiten entfernen und Material ordnungsgemäß einlegen.

• Die Materialführungen an das im Behälter eingelegte Material heranschieben.

Einen Teil des Materials entfernen. Darauf achten, dass die

Füllhöhenmarkierung nicht überschritten wird.

Die Materialführungen an das im Behälter eingelegte Material heranschieben.

Das Druckmaterial entfernen, glätten und dann erneut einlegen.

Falls noch immer Fehleinzüge auftreten, dieses Papier nicht mehr verwenden.

Das Papier gegen trockenes Papier austauschen. Das Papier ist feucht.

Verwendung von Material der falschen Größe,

Dicke oder Art

Nur von Xerox empfohlenes Druckmaterial verwenden. Weitere

Informationen siehe Zulässiges Druckmaterial

auf Seite 48.

206 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Fehleinzug von Etiketten und Umschlägen

Mögliche Ursachen Lösungen

Der Etikettenbogen im Behälter weist in die falsche Richtung.

Etiketten fehlen, sind gewellt oder vom Bogen abgezogen.

Umschläge wurden falsch eingelegt.

Umschläge knittern.

• Etikettenbögen laut Anweisungen des Herstellers einlegen.

• Etiketten mit der Vorderseite nach oben in den Behälter einlegen.

Weitere Informationen siehe Etiketten

auf Seite 65.

Gewellte Etikettenbögen oder solche, bei denen Etiketten ganz oder teilweise abgezogen sind, dürfen nicht verwendet werden.

Umschläge nur in die Zusatzzufuhr einlegen.

Weitere Informationen siehe Einlegen von Umschlägen in die

Zusatzzufuhr

auf Seite 63.

• Wärme und Druck des Laserdruckverfahrens können Knitter bewirken.

• Geeignete Umschläge verwenden. Weitere Informationen siehe

Richtlinien zum Bedrucken von Umschlägen

auf Seite 62.

Papierstaumeldung wird weiterhin angezeigt

Mögliche Ursachen Lösungen

Es befindet sich noch gestautes Material im

Gerät.

Eine der Druckertüren ist offen.

Der Verriegelungsschalter der hinteren

Abdeckung ist nicht zurückgesetzt.

Den Papierweg erneut überprüfen und sicherstellen, dass das gestaute Material vollständig entfernt wurde.

Abdeckungen des Druckers überprüfen und offene Abdeckungen schließen.

Um den Verriegelungsschalter zurückzusetzen und die

Papierstaumeldung zu löschen, die hintere Abdeckung öffnen und schließen.

Hinweis: Papierweg auf Papierreste prüfen und diese entfernen.

Staus beim automatischen Duplexdruck

Mögliche Ursachen Lösungen

Verwendung von Material der falschen Größe,

Dicke oder Art

Material der richtigen Größe, Stärke und Art verwenden. Weitere

Informationen siehe Geeignete Materialformate für den

Duplexbetrieb.

Papier befindet sich im falschen Behälter.

Der Behälter ist mit verschiedenen

Papierarten bestückt.

Das Papier muss sich im korrekten Behälter befinden. Weitere

Hinweise siehe Unterstütztes Druckmaterial

auf Seite 48.

Behälter mit nur einer Papierart und -größe bestücken.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 207

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Probleme beim Kopieren und Scannen

Wenn die Kopier- oder Scan-Qualität unzureichend ist, folgende Tabelle zurate ziehen.

Symptome Lösungen

Linien oder Streifen auf Kopien bei

Verwendung des Vorlageneinzugs

Flecke auf Kopien bei Verwendung des

Vorlagenglases

Rückseite der Vorlage scheint auf der

Ausgabe durch

Bild zu hell oder zu dunkel

Das Vorlagenglas ist verunreinigt. Beim Scannen wird die Vorlage

über das verunreinigte Vorlagenglas geführt, wodurch Linien oder

Streifen auf den Drucken entstehen. Alle Glasoberflächen mit einem fusselfreien Tuch reinigen.

Das Vorlagenglas ist verunreinigt. Beim Scannen führen die

Verunreinigungen zu Flecken auf der Ausgabe. Alle Glasoberflächen mit einem fusselfreien Tuch reinigen.

Hintergrundunterdrückung einschalten.

• Kopieren: Über die Einstellungen für die Bildqualität werden hellere oder dunklere Bilder erzeugt bzw. der Kontrast eingestellt.

• Scannen: Über das Register „Erweiterte Einstellungen“ werden hellere oder dunklere Bilder erzeugt bzw. der der Kontrast eingestellt.

Tritt das Problem weiterhin auf, siehe Online-Supportinformationen unter www.xerox.com/office/WC3655>support .

208 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Probleme mit der Druckqualität

Normalerweise wird mit dem Drucker stets eine einwandfreie Ausgabequalität erzielt. Wenn

Druckqualitätsprobleme auftreten, diese anhand der Informationen in diesem Abschnitt beheben.

Weitere Hinweise siehe www.xerox.com/office/WC3655support .

ACHTUNG:

Durch die Verwendung von nicht geeignetem Papier und anderen nicht geeigneten

Spezialmaterialien verursachte Schäden fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Xerox Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Xerox Total Satisfaction

Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen erteilt der lokale Xerox-Partner.

Hinweis: Zur Gewährleistung einer gleichbleibend hohen Druckqualität sind die Tonermodule und

Belichtungseinheiten vieler Gerätemodelle so konzipiert, dass sie ab einem bestimmten Zeitpunkt die

Funktion einstellen.

Steuern der Druckqualität

Verschiedene Faktoren können die Qualität der Ausgabe des Druckers beeinträchtigen. Zur Erzielung einer gleichbleibenden und optimalen Druckqualität das für den Drucker vorgesehene Material verwenden und die Materialart richtig einstellen. Befolgen Sie die Richtlinien in diesem Abschnitt, um eine optimale Druckqualität Ihres Druckers aufrechtzuerhalten.

Temperatur und Luftfeuchtigkeit wirken sich auf die Qualität der Druckausgabe aus. Unter folgenden

Bedingungen wird optimale Druckqualität erzielt: 15–28 ºC (59–82 ºF) und 20–70 % relative

Luftfeuchtigkeit.

Druckmaterialien

Der Drucker ist für verschiedene Druckmaterialarten geeignet. Zur Gewährleistung einer optimalen

Druckqualität und zur Vermeidung von Druckmaterialstaus die Richtlinien in diesem Abschnitt befolgen.

• Nur von Xerox empfohlenes Druckmaterial verwenden. Weitere Informationen siehe Zulässiges

Druckmaterial

auf Seite 48.

• Nur trockenes, unbeschädigtes Papier verwenden.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 209

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

ACHTUNG:

Einige Druckmaterialarten können unzureichende Ausgabequalität, vermehrte

Materialstaus oder Beschädigungen am Drucker verursachen. Folgendes Druckmaterial nicht verwenden:

• Raues oder poröses Papier

• Papier für Tintenstrahldrucker

• Hochglanz- oder gestrichenes Papier, das nicht für Laserdrucker geeignet ist

• Fotokopien

• Gefalztes oder zerknittertes Papier

• Papier mit Ausschnitten oder Perforationen

• Geheftetes Papier

• Umschläge mit Fenstern, Metallklammern, rechtwinkligen Umschlaglaschen oder Klebeflächen mit abziehbaren Streifen

• Gepolsterte Umschläge

• Kunststoffmaterialien

• Klarsichtfolien

• Sicherstellen, dass die im Druckertreiber ausgewählte Materialart der Materialart entspricht, auf der gedruckt wird.

• Wenn sich dasselbe Materialformat in mehr als einem Behälter befindet, sicherstellen, dass im

Druckertreiber der korrekte Behälter ausgewählt ist.

• Papier und andere Materialien korrekt lagern, um eine optimale Druckqualität zu erzielen.

Weitere Hinweise siehe Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial

auf Seite 49.

Beheben von Problemen mit der Druckqualität

Bei Problemen mit der Druckqualität in der folgenden Tabelle das Symptom suchen, das das Problem am besten beschreibt, und die zugehörige Lösung lesen. Das Druckqualitätsproblem kann auch durch

Drucken einer Demoseite genauer ermittelt werden.

Wenn sich die Druckqualität trotz geeigneter Gegenmaßnahmen nicht verbessert, den Xerox-Partner verständigen.

210 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Hinweis: Um die Druckqualität zu gewährleisten, übermittelt die Tonerkassette bei niedrigem

Tonerstand einen Warnhinweis. Wenn die Tonerkassette diesen Stand erreicht, wird ein

Warnhinweis angezeigt. Wenn die Tonerkassette leer ist, erscheint ein weiterer Hinweis mit der

Aufforderung, die Tonerkassette auszutauschen. Der Drucker stellt den Betrieb ein, bis eine neue

Tonerkassette eingesetzt wird.

Symptom

Ausgabe ist zu blass.

Toner ist verschmiert oder lässt sich abwischen.

Auf der Rückseite der Ausgabe befinden sich Flecken.

Lösungen

• Tonerstand am Steuerpult, über den Druckertreiber oder Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services prüfen. Die Tonerkassette auswechseln, falls sie fast leer ist.

• Darauf achten, dass die Tonerkassette für diesen Drucker zugelassen ist, und bei Bedarf auswechseln. Zur Erzielung einer optimalen Druckqualität eine Originaltonerkassette von Xerox verwenden.

• Sicherstellen, dass die Druckqualität nicht auf "Tonersparbetrieb" eingestellt ist. Der Tonersparmodus ist für die Ausgabe in

Entwurfsqualität geeignet.

• Das Material auswechseln und dabei die Empfehlungen hinsichtlich

Materialformat und -art beachten. Dann die Einstellungen des Druckers und des Druckertreibers überprüfen.

• Prüfen, ob das verwendete Material trocken ist und zu den unterstützten

Druckmaterialien gehört. Anderenfalls das Material austauschen.

• Die Einstellungen für die Materialart im Druckertreiber ändern.

In den Druckeinstellungen des Druckertreibers auf der Registerkarte

„Material/Ausgabe“ die Einstellung „Materialart“ ändern.

• Wenn der Drucker in einer Umgebung in Höhenlage aufgestellt ist, die

Höheneinstellung des Druckers anpassen. Weitere Informationen siehe

Einstellen der Höhenlage.

• Die Einstellungen für die Materialart im Druckertreiber ändern.

Beispielsweise anstelle von Normalpapier dünnen Karton verwenden.

In den Druckeinstellungen des Druckertreibers auf der Registerkarte

„Material/Ausgabe“ die Einstellung „Materialart“ ändern.

• Prüfen, ob Format, Art und Gewicht des Materials richtig sind.

Anderenfalls die Materialeinstellungen ändern.

• Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen

Spannung und Stromstärke angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen. Weitere Informationen siehe

Elektrische Anschlusswerte

auf Seite 229.

Unregelmäßig verteilte Flecken auf der Ausgabe oder Druckbild ist verschwommen.

• Prüfen, ob die Tonerkassette richtig eingesetzt ist.

• Bei Verwendung einer Tonerkassette eines anderen Herstellers eine

Originaltonerkassette von Xerox einsetzen.

• Verwenden Sie die Materialart-Einstellung für raue Oberflächen oder ein

Material mit glatterer Oberfläche.

• Sicherstellen, dass die Luftfeuchtigkeit im Raum innerhalb der

Spezifikationen liegt. Weitere Informationen siehe Relative

Luftfeuchtigkeit.

Xerox

®

WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 211

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Symptom

Ausgabe ist leer.

Lösungen

• Den Drucker ausschalten und wieder einschalten.

• Besteht der Fehler weiterhin, den Xerox-Partner verständigen.

Schlieren auf der Ausgabe.

• Smart Kit-Trommeleinheit wieder einsetzen.

• Xerox-Partner verständigen

Ausgabe wirkt fleckig.

• Prüfen, ob Format, Art und Gewicht des Materials richtig sind.

Anderenfalls die Materialeinstellungen ändern.

• Sicherstellen, dass die Luftfeuchtigkeit im Raum innerhalb der

Spezifikationen liegt. Weitere Informationen siehe Relative

Luftfeuchtigkeit.

Geistereffekt auf der Druckausgabe.

• Prüfen, ob Format, Art und Gewicht des Materials richtig sind.

Anderenfalls die Materialeinstellungen ändern.

• Die Einstellungen für die Materialart im Druckertreiber ändern.

In den Druckeinstellungen des Druckertreibers auf der Registerkarte

„Material/Ausgabe“ die Einstellung „Materialart“ ändern.

• Smart Kit-Trommeleinheit wieder einsetzen.

Diagonale Streifen auf

Druckausgabe.

• Tonerstand am Steuerpult, über den Druckertreiber oder Xerox ®

CentreWare ® falls sie fast leer ist.

Internet Services prüfen. Die Tonerkassette auswechseln,

• Darauf achten, dass die Tonerkassette für diesen Drucker zugelassen ist, und bei Bedarf auswechseln. Zur Erzielung einer optimalen Druckqualität eine Originaltonerkassette von Xerox verwenden.

212 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Symptom Lösungen

Die Druckausgabe ist zerknittert oder fleckig.

• Prüfen, ob Format, Art und Gewicht des Materials für den Drucker geeignet sind und ob das Material richtig eingelegt ist. Anderenfalls das

Material austauschen.

• Neues Papierpaket verwenden.

• Die Einstellungen für die Materialart im Druckertreiber ändern.

In den Druckeinstellungen des Druckertreibers auf der Registerkarte

„Material/Ausgabe“ die Einstellung „Materialart“ ändern.

Umschläge werden beim Drucken zerknittert.

Oberer Rand ist falsch.

Prüfen, ob die Knitterfalten 30 mm (1,2 Zoll) von den vier Kanten des

Umschlags entfernt sind.

• Falls ja, entspricht der Druck den Erwartungen. Es liegt kein Druckerfehler vor.

• Falls nein, wie folgt vorgehen:

Sicherstellen, dass Umschläge korrekt in die Zusatzzufuhr eingelegt sind.

Weitere Informationen siehe Einlegen von Umschlägen in die

Zusatzzufuhr

auf Seite 63.

Richtlinien zum Bedrucken von Umschlägen befolgen. Weitere

Informationen siehe Richtlinien zum Bedrucken von Umschlägen auf

Seite 62.

Besteht das Problem weiterhin, ein anderes Umschlagformat verwenden.

• Prüfen, ob das Material richtig eingelegt wurde.

• Prüfen, ob die Ränder in der verwendeten Anwendung richtig eingestellt sind.

Gedruckte Oberfläche des Materials ist uneben.

1.

Ein einfarbiges Bild drucken, das ein Blatt Papier vollständig bedeckt.

2.

Das bedruckte Blatt mit der bedruckten Seite nach unten in den Behälter einlegen.

3.

Fünf leere Seiten drucken, um Verunreinigungen von den Fixierwalzen zu entfernen.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 213

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Probleme beim Faxbetrieb

Die Themen in diesem Abschnitt:

Probleme beim Senden von Faxnachrichten ....................................................................................................... 214

Probleme beim Empfang von Faxnachrichten ................................................................................................... 215

Drucken von Faxberichten .......................................................................................................................................... 216

Hinweis: Wenn keine Faxnachrichten gesendet und empfangen werden können, sicherstellen, dass

Sie eine Verbindung mit einer zugelassenen analogen Telefonleitung besteht. Es können keine

Faxnachrichten gesendet und empfangen werden, wenn eine Verbindung mit einer digitalen

Telefonleitung besteht.

Wenn Faxnachrichten nicht korrekt gesendet und empfangen werden können, die folgenden

Tabellen zurate ziehen.

Probleme beim Senden von Faxnachrichten

Symptome Ursachen

Das Dokument wird über den

Vorlageneinzug nicht gescannt.

Die Vorlage wird schief eingelesen.

Das beim Empfänger angekommene Fax ist verschwommen.

Das beim Empfänger angekommene Fax ist leer.

Lösungen

Die Vorlage ist zu dick, zu dünn oder zu klein.

Die Vorlagenführungen sind nicht auf die Breite der Vorlage eingestellt.

Die Vorlage über das Vorlagenglas scannen.

Die Vorlagenführungen so zusammen- bzw. auseinanderschieben, dass sie der

Breite der Vorlage angepasst sind.

Die Vorlage wurde nicht korrekt eingelegt.

Das Vorlagenglas ist verschmutzt.

Die Vorlage korrekt einlegen.

Vorlagenglas reinigen.

Der Text auf der Vorlage ist zu blass.

Die Auflösung einstellen. Den

Bildkontrast einstellen.

Möglicherweise liegt ein Problem mit der Telefonverbindung vor.

Es liegt ein Problem mit dem Faxgerät des Anrufers vor.

Überprüfen, ob die Telefonleitung funktioniert und die Faxnachricht noch einmal senden.

Eine Kopie erstellen, um zu überprüfen, ob der Drucker korrekt funktioniert.

Wenn die Kopie korrekt gedruckt wurde, den Empfänger bitten, sein

Faxgerät zu überprüfen.

Die Vorlagen wurden nicht richtig eingelegt.

• Vorlageneinzug: Vorlage mit der bedruckten Seite nach oben einlegen.

• Vorlagenglas: Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auflegen.

214 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Fax wurde nicht übertragen. Falsche Faxnummer.

Die Telefonleitung ist falsch angeschlossen.

Die Faxnummer überprüfen.

Den Anschluss der Telefonleitung

überprüfen. Wenn kein Anschluss besteht, die Leitung anschließen.

Den Empfänger benachrichtigen. Es liegt ein Problem mit dem Faxgerät des Empfängers vor.

Die Faxfunktion ist nicht installiert oder nicht aktiviert.

Die Server-Faxfunktion ist aktiviert.

Überprüfen, ob die Faxfunktion installiert und aktiviert ist.

Sicherstellen, dass Server-Fax deaktiviert ist.

Tritt das Problem weiterhin auf, siehe Online-Supportinformationen unter www.xerox.com/office/WC3655>support .

Probleme beim Empfang von Faxnachrichten

Symptome

Das empfangene Fax ist leer.

Der Drucker nimmt Rufe an, empfängt jedoch keine ankommenden Daten.

Das Fax wird in verkleinertem

Format empfangen.

Faxnachrichten können nicht automatisch empfangen werden.

Ursachen

Es liegt ein Problem am

Telefonanschluss oder am Faxgerät des Absenders vor.

Lösungen

Sicherstellen, dass mit dem Gerät saubere Kopien erstellt werden können.

Wenn dies der Fall ist, den Absender bitten, das Fax erneut zu senden.

Absender verständigen. Der Absender hat die Seiten nicht korrekt eingelegt.

Unzureichende Speicherkapazität

Der Druckmaterialvorrat im Drucker entspricht nicht dem Format des gesendeten Dokuments.

Das Gerät ist auf manuellen

Faxempfang eingestellt.

Der Speicher ist voll.

Die Telefonleitung ist falsch angeschlossen.

Es liegt ein Problem mit dem Faxgerät des Absenders vor.

Enthält die Sendung mehrere Grafiken, ist der Gerätespeicher dafür ggf. zu klein. Das Gerät kann das Fax nicht empfangen. Gespeicherte Aufträge löschen und warten, bis der laufende

Auftrag fertig gestellt wurde. Dadurch wird Speicherplatz freigegeben.

Vorlagenformat überprüfen.

Dokumente können entsprechend dem verfügbaren Druckmaterialvorrat im

Drucker verkleinert werden.

Gerät auf automatischen Empfang umstellen.

Papier einlegen, falls das Fach leer ist, und die gespeicherten Faxnachrichten ausdrucken.

Den Anschluss der Telefonleitung

überprüfen. Wenn kein Anschluss besteht, die Leitung anschließen.

Eine Kopie erstellen, um zu überprüfen, ob der Drucker korrekt funktioniert.

Wenn die Kopie korrekt gedruckt wurde, den Empfänger bitten, sein

Faxgerät zu überprüfen.

Tritt das Problem weiterhin auf, siehe Online-Supportinformationen unter www.xerox.com/office/WC3655>support .

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 215

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Drucken von Faxberichten

Folgende Faxberichte können vom Steuerpult des Druckers gedruckt werden:

• Aktivitätenbericht

• Protokoll

• Faxadressbuchbericht

• Optionsbericht

• Warteschlangenbericht

Faxbericht drucken:

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken und die Registerkarte

Verwaltung

antippen.

2.

Betriebsarten

>

Fax

antippen.

3.

Faxberichte drucken

antippen.

4.

Gewünschten Bericht antippen, dann

Drucken

antippen.

5.

Schließen

antippen.

Hinweis: Wird diese Funktion nicht angezeigt, Anmeldung als Systemadministrator vornehmen.

Weitere Informationen siehe Anmeldung als Systemadministrator am Steuerpult.

216 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Hilfe

Die Themen in diesem Abschnitt:

Steuerpultmeldungen .................................................................................................................................................. 217

Verwenden der integrierten Tools zur Fehlerbehebung .................................................................................. 218

Online-Support-Assistent ............................................................................................................................................ 220

Fernservice ........................................................................................................................................................................ 220

Weitere Informationen ............................................................................................................................................... 220

Zum Lieferumfang des Druckers gehören Dienstprogramme und Ressourcen zur Behebung von

Druckproblemen.

Steuerpultmeldungen

Am Steuerpult des Druckers werden Informationen und Tipps zur Fehlerbehebung angezeigt. Wenn ein Fehler oder eine Warnsituation eintritt, wird am Steuerpult eine entsprechende Meldung angezeigt. Zu vielen Status- und Warnmeldungen bietet die Informationsfunktion des Steuerpults zusätzliche Informationen.

Hilfe am Steuerpult

Wenn ein Fehler auftritt, der den Druckbetrieb unterbricht (zum Beispiel ein Materialstau) wird am

Display eine Meldung angezeigt. Eine Grafik, die die Fehlerstelle zeigt, und eine kurze Erklärung der

Maßnahmen zur Beseitigung des Fehlers werden angezeigt. Die Grafik wechselt, wenn mehrere

Fehlerstellen und Behebungsmaßnahmen angezeigt werden müssen.

Warnmeldungen am Steuerpult

Wenn eine Warnsituation eintritt, wird am Steuerpult eine entsprechende Meldung angezeigt.

Warnmeldungen informieren über bestimmten Druckerzuständen, die einen Benutzereingriff erfordern, zum Beispiel wenn Verbrauchsmaterialien zur Neige gehen oder Abdeckungen offen sind.

Treten mehrere Warnzustände gleichzeitig auf, werden diese nicht alle am Steuerpult angezeigt.

Anzeigen der aktuellen Fehler am Steuerpult

Wenn eine Fehlersituation eintritt, wird am Steuerpult eine entsprechende Meldung mit der angezeigt. Fehlermeldungen warnen bei Situationen, die eine Unterbrechung des Druckbetriebs oder reduzierte Druckerleistung zur Folge haben.Wenn mehrere Fehlersituationen eintreten, wird am

Steuerpult nur eine davon gemeldet.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 217

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Anzeigen des Auftragsstatus am Steuerpult

Aktuelle oder gespeicherte Aufträge am Steuerpult anzeigen:

1.

Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste

Auftragsstatus

drücken.

2.

Um eine Liste der aktiven Druckaufträge anzuzeigen,

Aktive Aufträge

antippen.

3.

Um eine Liste der abgeschlossenen Aufträge anzuzeigen,

Fertige Aufträge

antippen.

4.

Um eine Liste der geschützten Druckaufträge anzuzeigen,

Geschützte Ausgabe

antippen.

5.

Um eine Liste der geschützten empfangenen Faxe anzuzeigen,

Geschützter Faxempfang

antippen.

Verwenden der integrierten Tools zur Fehlerbehebung

Der Drucker verfügt über ausdruckbare Berichte. Zwei davon, die Demoseite und das Fehlerprotokoll, können bei der Behebung bestimmter Probleme helfen. Die Demoseite ist ein Druckbild, das

Aufschluss über die Funktionstüchtigkeit des Druckers gibt. Das Fehlerprotokoll enthält

Informationen zu den zuletzt aufgetretenen Druckerfehlern.

Ausgabe von Infoseiten

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

2.

Auf der Registerkarte "Systemdaten"

Infoseiten

antippen und dann die gewünschte Infoseite auswählen.

3.

Drucken

antippen.

Hinweis: Infoseiten können auch über Xerox ® CentreWare ® Internet Services ausgegeben werden.

Festlegen der Zugriffsrechte für Konfigurationsbericht und Infoseiten

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken und die Registerkarte

Verwaltung

antippen.

2.

Gerät

und dann

Konfigurationsbericht/Infoseiten

antippen.

Hinweis: Wird diese Funktion nicht angezeigt, Anmeldung als Systemadministrator vornehmen.

Weitere Informationen siehe Anmeldung als Systemadministrator am Steuerpult.

3.

Wenn Benutzer nicht die Möglichkeit haben sollen, den Konfigurationsbericht und die Infoseiten zu drucken, die Option

Nur Administratoren

antippen. Sollen alle Benutzer Zugriff auf diese

Option haben,

Alle Benutzer

wählen.

4.

Wenn der Konfigurationsbericht beim Einschalten des Drucker gedruckt werden soll,

Ja

antippen.

Zum Deaktivieren dieser Option

Nein

wählen.

5.

OK

antippen.

Drucken des Konfigurationsberichts

Der Konfigurationsbericht wird standardmäßig bei jedem Einschalten des Druckers ausgegeben.

Konfigurationsbericht drucken:

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

218 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

2.

Auf dem Register „Systemdaten“

Infoseiten

>

Konfigurationsbericht

>

Drucken

antippen.

3.

Nachdem der Bericht ausgegeben wurde,

Schließen

antippen.

Druck des Konfigurationsberichts beim Einschalten des Drucker deaktivieren:

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

2.

Die Registerkarte

Verwaltung

und dann

Gerät

>

Konfigurationsbericht/Infoseiten

antippen.

3.

Unter

Konfigurationsbericht beim Einschalten drucken

die Option

Nein

antippen.

4.

OK

antippen.

Anzeige der Gebühren- und Nutzungsdaten

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

2.

Zum Prüfen der Zähler die Registerkarte

Gebührenzähler

antippen.

Schwarzweiß

: Anzahl der gedruckten Schwarzweißseiten.

Summe

: Gesamtzahl der Drucke.

Hinweis: Bei den Zählerständen ist die Unterscheidung zwischen Seiten und Blättern zu beachten. Bei doppelseitig bedruckten Aufträge zählt jede Seite als ein Druck.

3.

Zum Aufrufen der Nutzungsdaten

Zähler

antippen.

Anzeige des Austauschmodulstatus

1.

Am Steuerpult die

Gerätestatustaste

drücken und dann die Registerkarte

Austauschmodule

antippen.

2.

Zum Aufrufen weiterer Informationen zu einem Artikel, diesen antippen.

3.

Mit

Schließen

zur Anzeige „Austauschmodule“ zurückkehren.

4.

Mit

Betriebsartenstartseite

zur Hauptanzeige zurückkehren.

Aufrufen der Seriennummer am Steuerpult

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

2.

Zum Aufrufen von Modell, Seriennummer und Softwareversion die Registerkarte

Systemdaten

antippen.

Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services

Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services ist die Administrations- und Konfigurationssoftware, die auf dem eingebetteten Webserver im Drucker installiert ist. Mit dieser Software kann der Drucker von einem Webbrowser aus konfiguriert und verwaltet werden.

Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services erfordert:

• Eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk (in Windows-, Macintosh-, UNIX- oder

Linux-Umgebungen).

• Aktivierung der Protokolle TCP/IP und HTTP auf dem Drucker

• Computer, der an das Netzwerk angeschlossen ist und über einen Browser verfügt, der JavaScript unterstützt.

Weitere Informationen sind der Onlinehilfe von Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services und dem

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

zu entnehmen.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 219

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Online-Support-Assistent

Der Online-Support-Assistent ist eine Knowledge Base, die Hinweise bzw. Hilfe zur Fehlerbehebung liefert, falls Probleme mit dem Drucker auftreten. Hier werden Lösungen zu Problemen mit der

Druckqualität, Materialstaus, zur Softwareinstallation und mehr angeboten.

Zum Zugriff auf Online-Support-Assistent www.xerox.com/office/WC3655support aufrufen.

Fernservice

Die Funktion zur Fehlerbehebung per Fernservice übermittelt Diagnosedaten vom Drucker an Xerox und liefert Lösungen zur Behebung der erkannten Probleme. Auf die interaktive Fehlerbehebung wird

über Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services zugegriffen.

Auf die interaktive Fehlerbehebung über Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services zugreifen:

1.

Am Computer einen Webbrowser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und dann die

Eingabetaste

drücken.

Hinweis: Informationen zur Ermittlung IP-Adresse des Druckers sind dem Abschnitt Ermittlung der IP-Adresse des Druckers

auf Seite 25 zu entnehmen.

2.

Zur Registerkarte

Support

wechseln.

3.

Auf

Allgemein

klicken.

4.

Zum Senden von Druckerdiagnosedaten zur Analyse aufgetretener Probleme sowie zur Suche vorhandener Lösungen an Xerox auf

Problembehandlungssitzung bei www.xerox.com beginnen

klicken.

5.

Die Anweisungen am Bildschirm befolgen.

220 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Weitere Informationen

Ressource Quelle

Installationsanleitung

Weitere Dokumentation zum Drucker

Recommended Media List (Liste der empfohlenen

Medien) (Europa)

Im Lieferumfang des Druckers enthalten

• www.xerox.com/office/WC3655docs

• www.xerox.com/office/WC3655i_docs

USA: www.xerox.com/rmlna

Europäische Union: www.xerox.com/rmleu

Informationen zum technischen Support zum

Drucker; umfasst technischen Online-Support,

Online-Support-Assistent und Treiber-Downloads.

• www.xerox.com/office/WC3655support www.xerox.com/office/WC3655i_support

Informationen zu Menüs und Fehlermeldungen

Auf dem Steuerpult die Hilfetaste (

?

) drücken.

Informationsseiten Zum Drucken am Steuerpult

Infoseiten

aufrufen.

Gerätestatus

>

Systemdaten

In Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services auf

Status

>

Informationsseiten

klicken.

>

Dokumentation zu Xerox

®

CentreWare

®

Internet

Services

Druckerverbrauchsmaterialien bestellen

In Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services auf

Hilfe

klicken.

• www.xerox.com/office/WC3655supplies

• www.xerox.com/office/WC3655i_supplies www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Hilfsmittel und Informationen, darunter interaktive Lernprogramme, Druckvorlagen, nützliche Tipps und auf individuelle Bedürfnisse abgestimmte benutzerdefinierte Funktionen

Lokales Vertriebs- und Kundendienst-Center

Druckerregistrierung

Xerox

®

Direct-Online-Store

Dritthersteller- und quelloffene Software www.xerox.com/office/worldcontacts www.xerox.com/office/register www.direct.xerox.com/

Hinweise zur Offenlegung und Bedingungen zur Verwendung von Dritthersteller- und quelloffener Software sind auf der

Produktseite zu finden, die aufgerufen werden kann über:

• www.xerox.com/office/WC3655support

• www.xerox.com/office/WC3655i_support

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 221

Benutzerhandbuch

Technische Daten

A

Themen in diesem Anhang:

Konfiguration und Optionen des Druckers ........................................................................................................... 224

Abmessungen und Gewicht ....................................................................................................................................... 226

Betriebsbedingungen ................................................................................................................................................... 228

Elektrische Anschlusswerte ......................................................................................................................................... 229

Leistungsdaten ............................................................................................................................................................... 230

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 223

Benutzerhandbuch

Technische Daten

Konfiguration und Optionen des Druckers

Verfügbare Konfigurationen

Der Drucker ist in zwei Konfigurationen erhältlich:

S-Konfiguration

: Netzwerkdrucker mit Kopierfunktion, automatischem 2-seitigem Druck,

Scanfunktionen und USB- oder Netzwerkanschluss.

X-Konfiguration

: Netzwerkdrucker mit Kopierfunktion, automatischem 2-seitigem Druck,

Scanfunktionen, Faxfunktionen und USB- oder Netzwerkanschluss.

Standardfunktionen

Der Drucker bietet folgende Funktionen:

Druckgeschwindigkeit Standardmodus: max. 47 S./Min. für Letter und 45 S./Min. für A4

Druckgeschwindigkeit 2-seitig Standardmodus: max. 28 S./Min. für A4 und 29 S./Min. für Letter

Funktionen Kopieren, Scannen, Drucken und Faxen

Hinweis: Nicht alle aufgelisteten Optionen werden von allen Druckern unterstützt.

Einige Optionen gelten nur für bestimmte Druckermodelle oder Konfigurationen.

Standard-Arbeitsspeicher

Druckauflösung

2-seitiger Druck

Maximales Druckformat

• 2 GB RAM

• Interne Festplatte für 250 GB oder mehr

• Standardqualitätsmodus: 600 x 600 dpi

• Druckmodus mit hoher Auflösung: 1200 x 1200 dpi

Bis zu 163 g/m² aus beliebigem Behälter

Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 Zoll)

Fassungsvermögen

Kopiergeschwindigkeit

Kopierauflösung

Maximales Kopierformat

Vorlageneinzug

Fassungsvermögen des

Vorlageneinzugs

Scanauflösung

Maximales Scanformat

• Zusatzzufuhr: 150 Blatt

• Behälter 1: 550 Blatt

• 550-Blatt-Zufuhr mit bis zu 3 zusätzlichen Behältern: Je 550 Blatt

• 1-seitig: Bis zu 45 Kopien pro Minute bei A4 und 47 Kopien pro Minute bei

Letter

• 2-seitig: Bis zu 28 Kopien pro Minute bei A4 und 29 Kopien pro Minute bei

Letter

600 x 600 dpi

Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 Zoll)

Duplex-Vorlageneinzug

60 Blatt

• Optisch: 600 x 600 dpi

• TWAIN: Max. 9600 dpi interpoliert

• WIA: Max. 600 dpi

• Vorlagenglas: 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll)

• Duplex-Vorlageneinzug: 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll)

224 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Technische Daten

Unterstützte Scanfunktionen

• Scanausgabe: SMB

• Scanausgabe: FTP

• Scanausgabe: E-Mail

• Scanausgabe: USB-Speicher

• Scanausgabe: Computer

• WSD-Scan

Dateiformate

• JPEG

• TIFF

• PDF

Steuerpult

• 7,0-Zoll-LCD-Touchscreen und Tastatur für die Navigation

• Unterstützung für externe USB-Tastatur

Konnektivität

Ferner Zugriff

• USB-Anschluss (USB 2.0)

• USB-Datenträger

• Ethernet 10/100/1000Base-T

• IEEE802.11-konformer WLAN-Adapter (optional)

• Unterstützung für externen USB-Kartenleser

• Unterstützung für AirPrint

• Wi-Fi Direct

Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services

Optionen und Upgrades

• WLAN-Adapter

• 550-Blatt-Zufuhr mit bis zu 3 zusätzlichen Behältern

• Druckerstand

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 225

Benutzerhandbuch

Technische Daten

Abmessungen und Gewicht

Gewichte und Maße

Basiskonfiguration

Breite

Tiefe

Höhe

Gewicht

S-Konfiguration

Gewicht

X-Konfiguration

56,0 cm (22,0 Zoll)

54,1 cm (21,3 Zoll)

57,5 cm (22,7 Zoll)

25,4 kg (56,0 lb.)

26,3 kg (58,0 lb.)

Abmessungen für Standardkonfiguration

Grundkonfiguration mit optionaler

550-Blatt-Zufuhr

56,0 cm (22,0 Zoll)

54,1 cm (21,3 Zoll)

66,0 cm (26,0 Zoll)

31,2 kg (68,8 lb.)

32,1 kg (70,8 lb.)

Abmessungen für Standardkonfiguration mit optionaler 550-Blatt-Zufuhr

226 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Mindestabstände für die Standardkonfiguration

Technische Daten

Erforderliche Abstände mit optionaler 550-Blatt-Zufuhr

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 227

Benutzerhandbuch

Technische Daten

Betriebsbedingungen

Temperatur

• Betriebstemperatur: 5–32°C (41–90°F)

• Optimale Temperatur: 15–28 °C (59–82 °F)

Relative Luftfeuchtigkeit

• Zulässiger Luftfeuchtigkeitsbereich: 15–85 % relative Luftfeuchtigkeit bei 28 °C (82 °F)

• Optimaler Luftfeuchtigkeitsbereich: 20–70 % relative Luftfeuchtigkeit bei 28 °C (82 °F)

Hinweis: Unter extremen Bedingungen wie 10 °C und 85 % relativer Luftfeuchtigkeit können

Defekte durch Kondenswasser entstehen.

Standorthöhe

Optimale Leistungen werden mit dem Drucker bei einer Standorthöhe von unter 3100 m (10,170 ft.) erzielt.

228 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Technische Daten

Elektrische Anschlusswerte

Netzspannung und -frequenz

Netzspannung

100–127 V +/-10 % (90–140 V)

220–240 V +/-10%, (198–264 V)

Netzfrequenz

50 Hz +/- 3 Hz

60 Hz +/- 3 Hz

50 Hz +/- 3 Hz

60 Hz +/- 3 Hz

Stromverbrauch

Status

Energiesparmodus (Ruhezustand):

Bereitschaft (Fixieranlage ein):

Endlosdruck:

S-Konfiguration

1,2 W

81 W

524 W

X-Konfiguration

3,1 W

82 W

526 W

Dieser Drucker verbraucht nach dem Ausschalten keinen elektrischen Strom, selbst wenn er mit einer

Netzsteckdose verbunden ist.

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 229

Benutzerhandbuch

Technische Daten

Leistungsdaten

Vorwärmzeit des Druckers

• Einschalten: Min. 2 Minuten und 42 Sekunden.

• Aktivierung aus dem Ruhezustand: Min. 5 Sekunden

Hinweis: Die Aufwärmzeit gilt für eine Umgebungstemperatur von 20 ºC (68 °F) bei relativer

Luftfeuchtigkeit von 60 %.

Druckgeschwindigkeit

Die maximalen Druckgeschwindigkeiten für 1-seitigen Endlosdruck sind 47 S./Min. für Letter (8,5 x 11

Zoll) und 45 S./Min. für A4 (210 x 297 mm). Die geringste Druckgeschwindigkeit bei optimiertem 2seitigem Druck ist 7 S./Min.

Verschiedene Faktoren wirken sich auf die Druckgeschwindigkeit aus:

• 2-seitiger Druck: Die maximalen Druckgeschwindigkeiten für 2-seitigen Endlosdruck sind 28

S./Min. für A4 (210 x 297 mm). und 29 S./Min. für Letter (8,5 x 11 Zoll).

• Druckmodus: Standard ist der schnellste Druckmodus. Im Modus „Optimiert“ wird mit der halben

Geschwindigkeit oder langsamer gedruckt.

• Format. Die höchste Druckgeschwindigkeit wird auf A4 (210 x 297 mm) oder Letter (8,5 x 11

Zoll) erzielt. Bei größeren Formaten reduziert sich die Druckgeschwindigkeit.

• Papiergewicht: Das Drucken auf leichterem Material geht schneller als auf stärkerem (Karton,

Etiketten usw.).

230 Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Gesetzliche

Bestimmungen

B

Themen in diesem Anhang:

Grundlegende Bestimmungen .................................................................................................................................. 232

Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb ........................................................................................................ 236

Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb ............................................................................................................. 239

Material-Sicherheitsdatenblätter ............................................................................................................................ 243

Xerox

®

WorkCentre

®

3655/3655i Multifunktionsdrucker 231

Benutzerhandbuch

Gesetzliche Bestimmungen

Grundlegende Bestimmungen

Dieser Drucker wurde von Xerox nach elektromagnetischen Emissions- und Immunitätsstandards getestet. Diese Standards dienen dazu, Interferenzen zu verringern, die dieser Drucker in einer typischen Büroumgebung verursacht bzw. denen er ausgesetzt wird.

USA (FCC-Bestimmungen)

Dieses Gerät wurde getestet und entspricht den Grenzwerten für digitale Geräte der Klasse A (siehe

Abschnitt 15 der FCC-Bestimmungen). Diese Grenzwerte dienen dem angemessenen Schutz vor schädlichen Interferenzen im gewerblichen Bereich. Dieses Gerät erzeugt, verwendet und strahlt unter Umständen Hochfrequenzenergie aus. Wird das Gerät nicht gemäß dieser Anleitung installiert und verwendet, so kann es schädliche Interferenzen im Funkverkehr verursachen. Der Einsatz dieses

Geräts in Wohnbereichen verursacht womöglich schädliche Funkstörungen. In diesem Falle hat der

Benutzer die Behebung der Störung selbst zu tragen.

Sollte der Radio- oder Fernsehempfang durch dieses Gerät gestört werden, was durch Aus- und

Einschalten des Geräts festgestellt werden kann, wird empfohlen, die Interferenz durch eine oder mehrere der folgenden Maßnahmen zu beseitigen:

• Empfangsantenne neu ausrichten oder ihre Position ändern.

• Abstand zwischen Gerät und Empfänger vergrößern.

• Gerät an einer anderen Steckdose anschließen, damit Gerät und Empfänger an verschiedenen

Stromkreisen angeschlossen sind.

• Händler oder erfahrenen Radio- bzw. Fernsehtechniker zurate ziehen.

Änderungen oder Modifikationen dieses Geräts, die nicht von Xerox zugelassen sind, können dazu führen, dass der Benutzer dieses Gerät nicht mehr betreiben darf.

Hinweis: Abgeschirmte Schnittstellenkabel verwenden, um die Konformität mit Teil 15 der FCC-

Bestimmungen zu gewährleisten.

Kanada

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Europäische Union

Mit dem CE-Zeichen garantiert Xerox, dass dieses Gerät den folgenden ab den angegebenen Daten geltenden Richtlinien der Europäischen Union entspricht:

• 12.12.2006: Niederspannungsrichtlinie 2006/95/EG

• 15.12.2004: EMV-Richtlinie 2004/108/EG über elektromagnetische Verträglichkeit

• 9. März 1999: Richtlinie 99/5/EG über Funkanlagen und

Telekommunikationsendeinrichtungen

Dieser Drucker ist, sofern er der Bedienungsanweisung gemäß verwendet wird, für Benutzer und

Umwelt ungefährlich.

232 Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Gesetzliche Bestimmungen

Abgeschirmte Schnittstellenkabel verwenden, um die Einhaltung der Bestimmungen der

Europäischen Union zu gewährleisten.

Eine Kopie der unterzeichneten Konformitätserklärung für diesen Drucker kann von Xerox angefordert werden.

Umweltinformationen zur Vereinbarung im Zusammenhang mit der

Studie Lot 4 – Bildgebende Geräte der Europäischen Union

Umweltinformationen zur Bereitstellung von umweltverträglichen Lösungen und

Senkung von Kosten

Die folgenden Informationen wurden für Benutzer zusammengestellt und im Zusammenhang mit der Richtlinie über umweltgerechte Gestaltung energieverbrauchsrelevanter Produkte der

Europäischen Union (EU) und insbesondere mit der Studie Lot 4 – Bildgebende Geräte herausgegeben. Diese Richtlinie verpflichtet Hersteller, die Umweltverträglichkeit der unter den

Geltungsbereich fallenden Produkte zu verbessern, und unterstützt den EU-Maßnahmenplan zur

Energieeffizienz.

Unter den Geltungsbereich fallende Produkte sind Haushalts- und Bürogeräte, die den folgenden

Kriterien entsprechen.

• Standardformat-Monochromprodukte mit einer Höchstgeschwindigkeit von unter 66 A4-Seiten pro Minute

• Standardformat-Farbprodukte mit einer Höchstgeschwindigkeit von unter 51 A4-Seiten pro

Minute

Einleitung

Die folgenden Informationen wurden für Benutzer zusammengestellt und im Zusammenhang mit der Richtlinie über umweltgerechte Gestaltung energieverbrauchsrelevanter Produkte der

Europäischen Union (EU) und insbesondere mit der Studie Lot 4 – Bildgebende Geräte herausgegeben. Diese Richtlinie verpflichtet Hersteller, die Umweltverträglichkeit der unter den

Geltungsbereich fallenden Produkte zu verbessern, und unterstützt den EU-Maßnahmenplan zur

Energieeffizienz.

Unter den Geltungsbereich fallende Produkte sind Haushalts- und Bürogeräte, die den folgenden

Kriterien entsprechen.

• Standardformat-Monochromprodukte mit einer Höchstgeschwindigkeit von unter 66 A4-Seiten pro Minute

• Standardformat-Farbprodukte mit einer Höchstgeschwindigkeit von unter 51 A4-Seiten pro

Minute

Umweltvorteile des Duplexdrucks

Die meisten Xerox-Produkte ermöglichen Duplex- oder 2-seitigen Druck. So können automatisch beide Seiten des Papiers bedruckt werden, wodurch der Papierverbrauch verringert und damit der

Verbrauch wertvoller Rohstoffe reduziert wird. Die Vereinbarung im Zusammenhang mit Lot 4 –

Bildgebende Geräte erfordert, dass bei Modellen ab 40 S./Min. (Farbe) oder ab 45 S./Min.

(Monochrom) die Duplexfunktion bei Einrichtung und Treiberinstallation automatisch aktiviert wird.

Auch bei manchen Xerox-Modellen unter diesen Geschwindigkeitsbereichen wird möglicherweise bei

Installation die Duplexdruckfunktion als Standardeinstellung aktiviert. Durch Nutzung der

Duplexfunktion werden die Umweltauswirkungen der Arbeit reduziert. Wird jedoch Simplex- bzw. 1seitiger Druck benötigt, können die Druckeinstellungen im Druckertreiber geändert werden.

Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 233

Benutzerhandbuch

Gesetzliche Bestimmungen

Druckmaterialarten

Mit diesem Produkt kann auf Recycling- und Frischfaserpapier gedruckt werden, und es ist unter einem Umweltschutzprogram genehmigt, das mit EN12281 oder einem ähnliche Qualitätsstandard konform ist. Dünneres Papier (60 g/m²), das weniger Rohmaterial enthält und daher Seite pro Seite

Rohstoffe spart, kann in bestimmten Anwendungen verwendet werden. Wir empfehlen die

Verwendung solchen Papiers, wenn es den Anforderungen der jeweiligen Anwendung gerecht wird.

Stromverbrauch und Aktivierungszeit

Der Stromverbrauch hängt von der Einsatzweise des Geräts ab. Dieses Produkt ist so konzipiert und konfiguriert, dass Stromkosten reduziert werden können. Nach dem letzten Druckvorgang schaltet das Gerät in den Bereitschaftsmodus. In diesem Modus ist das Gerät sofort wieder druckbereit. Wird das Produkt eine Zeit lang nicht benutzt, schaltet es in einen Energiesparmodus. In diesen Modi bleiben nur die unbedingt erforderlichen Funktionen aktiv, was für reduzierten Stromverbrauch sorgt.

Nach Reaktivierung aus dem Energiesparmodus dauert die Ausgabe der ersten Druckseite etwas länger als im Bereitschaftsmodus. Diese Verzögerung entsteht durch den Vorgang der Reaktivierung des Systems aus dem Energiesparmodus und ist typisch für die meisten bildgebenden Produkte auf dem Markt.

Es ist möglich, eine längere Aktivierungszeit einzurichten oder den Energiesparmodus ganz zu deaktivieren. Das Gerät schaltet möglicherweise erst nach einer längeren Zeit auf niedrigeren

Stromverbrauch um.

Mehr über die Beteiligung von Xerox an Nachhaltigkeitsinitiativen siehe: www.xerox.com/aboutxerox/environment/enus.html

Environmental Choice-Zertifizierung für Büromaschinen CCD-035

Dieses Produkt wurde nach den Kriterien des „Environmental Choice“-Standards für

Büromaschinen zertifiziert. Dadurch wird bestätigt, dass es den Anforderungen dieses

Standards bezüglich reduzierter Umweltbelastung genügt. Im Rahmen des

Zertifizierungsprozesses hat Xerox Corporation nachgewiesen, dass dieses Gerät die

„Environmental Choice“-Kriterien bezüglich der Energieeffizienz erfüllt. Zertifizierte

Kopiergeräte, Drucker, Multifunktionssysteme und Faxgeräte müssen auch Kriterien bezüglich der chemischen Emissionen erfüllen und nachweislich mit mit wiederaufbereiteten Verbrauchsmaterialien kompatibel sein. Environmental Choice wurde 1988 eingeführt, um es Verbrauchern zu erleichtern, Produkte und

Dienstleistungen zu wählen, die die Umwelt weniger belasten. Environmental Choice ist eine freiwillige Zertifizierung, bei der viele Eigenschaften und der gesamte

Produktlebenszyklus berücksichtigt werden. Durch diese Zertifizierung wird bestätigt, dass das Gerät rigorosen wissenschaftlichen Tests und Prüfungen unterzogen wurde, um nachzuweisen, dass es mit strengen Umweltstandards unabhängiger Institute konform ist.

234 Xerox

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Gesetzliche Bestimmungen

Deutschland

Blendschutz

Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.

Lärmemission

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.

Importeur

Xerox GmbH

Hellersbergstraße 2-4

41460 Neuss

Deutschland

Türkei (RoHS-Bestimmung)

In Übereinstimmung mit Artikel 7 (d) bestätigen wir hiermit, dass das Gerät "der EEE -Bestimmung entspricht".

"EEE yönetmeliğine uygundur."

Gesetzliche Bestimmungen für 2,4-GHz-WLAN-Netzwerkadapter

Dieses Produkt enthält ein 2,4-GHz-WLAN-Funksendermodul das den Anforderungen der USamerikanischen FCC-Richtlinien (Part 15), den kanadischen RSS-Richtlinien (RSS-210) und der

Richtlinie des Europäischen Rats (99/5/EC) entspricht.

Der Betrieb dieses Geräts unterliegt folgenden beiden Bedingungen: (1) Das Gerät darf keine schädlichen Störungen verursachen und (2) das Gerät darf in seiner Funktion durch von außen verursachte Störungen nicht beeinflusst werden.

Änderungen an oder Ergänzungen zu diesem Gerät, die nicht ausdrücklich von der Xerox Corporation genehmigt wurden, können zum Entzug der Betriebslizenz führen.

Xerox

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 235

Benutzerhandbuch

Gesetzliche Bestimmungen

Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb

USA

Der Kongress untersagt die Reproduktion folgender Elemente unter bestimmten Bedingungen. Die

Nichteinhaltung dieses Verbots kann Geldbußen oder Gefängnisstrafen zur Folge haben.

1.

Obligationen oder Wertpapiere der US-Regierung, wie z. B.:

− Schuldverschreibungen.

− Papiergeld der National Bank.

− Inhaberschuldverschreibungen.

− Banknoten der Federal Reserve Bank.

− Silberzertifikate.

− Goldzertifikate.

− US-Bonds.

− Schatzanweisungen.

− Banknoten der Federal Reserve.

− Gestückelte Banknoten.

− Geldmarktzertifikate.

− Papiergeld.

− Schuldverschreibungen und Obligationen bestimmter Regierungsbehörden, wie z. B. FHA usw.

− Schuldverschreibungen. US-Sparschuldverschreibungen dürfen nur aus

Öffentlichkeitsgründen in Verbindung mit einer Verkaufskampagne solcher Bonds fotografiert werden.

− Stempel für interne Steuern Ein legales Dokument mit einem entwerteten Steuerstempel darf für rechtmäßige Zwecke reproduziert werden.

− Postbriefmarken, entwertet oder nicht entwertet. Aus philatelistischen Gründen dürfen

Postbriefmarken fotografiert werden, vorausgesetzt, die Reproduktion erfolgt in schwarzweiß und ist 75% kleiner oder 150% größer als die tatsächlichen Abmessungen des

Originals.

− Postzahlungsanweisungen.

− Wechsel, Schecks oder Tratte, die von oder auf autorisierte Beamte der USA gezogen sind.

− Stempel und andere repräsentative Werte beliebiger Stückelungen, die gemäß einem vom

Kongress verabschiedeten Gesetz ausgestellt wurden oder werden

− Zertifikate für Entschädigungen für Veteranen des 2. Weltkriegs.

2.

Obligationen oder Wertpapiere ausländischer Regierungen, Banken oder Unternehmen.

3.

Copyright-Material, es sei denn, die Erlaubnis des Copyright-Eigentümers wurde eingeholt oder die Reproduktion fällt unter den "zulässigen Gebrauch" oder unter die Bestimmungen für

Bibliotheksreproduktionsrechte des Urheberrechtsgesetzes. Weitere Informationen zu diesen

Bestimmungen sind erhältlich von Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C.

20559. "Circular R21" anfordern.

4.

Staatsangehörigkeits- oder Einbürgerungsbescheinigungen. Ausländische

Einbürgerungsbescheinigungen dürfen fotografiert werden.

5.

Reisepässe. Ausländische Pässe dürfen fotografiert werden.

6.

Immigrationspapiere.

236 Xerox

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Gesetzliche Bestimmungen

7.

Vorläufige Registrierungskarten.

8.

Einberufungspapiere des Militärs, die eine der folgenden Informationen der zu registrierenden

Person enthalten:

− Einnahmen oder Einkommen.

− Gerichtseintragung.

− Physischer oder mentaler Zustand.

− Abhängigkeitsstatus.

− Vorheriger Militärdienst.

− Ausnahme: Entlassungspapiere des US-Militärs dürfen fotografiert werden.

9.

Vom Militärpersonal oder von Mitgliedern verschiedener staatlicher Einrichtungen, wie FBI,

Treasure usw. getragene Abzeichen, ID-Karten, Pässe oder Militärabzeichen (ausgenommen, wenn ein Foto vom Leiter solcher Einrichtungen oder Büros angefordert wird.)

In manchen Staaten ist das Reproduzieren folgender Dokumente ebenfalls verboten:

• PKW-Papiere.

• Führerscheine.

• Eigentumsbescheinigungen von Fahrzeugen.

Die o. a. Liste ist nicht vollständig und es wird keine Haftung für ihre Vollständigkeit oder Genauigkeit

übernommen. Bei Fragen Anwalt zurate ziehen.

Weitere Informationen zu diesen Bestimmungen sind erhältlich von Copyright Office, Library of

Congress, Washington, D.C. 20559. "Circular R21" anfordern.

Kanada

Das Parlament hat die Reproduktion folgender Elemente unter bestimmten Bedingungen verboten.

Die Nichteinhaltung dieses Verbots kann Geldbußen oder Gefängnisstrafen zur Folge haben.

• Aktuelle Banknoten oder aktuelles Papiergeld.

• Obligationen oder Wertpapiere einer Regierung oder Bank.

• Schatzwechsel oder Anleihen.

• Das öffentliche Siegel von Kanada oder einer Provinz oder das Siegel einer Gebietskörperschaft oder eines öffentlichen Amts in Kanada oder eines Gerichts.

• Bekanntmachungen, Befehle, Bestimmungen oder Ernennungen oder diesbezügliche Hinweise

(mit der Absicht, diese so zu verwenden, als ob sie vom Drucker der Königin für Kanada oder eines äquivalenten Druckers für eine Provinz gedruckt worden wären).

• Marken, Warenzeichen, Siegel, Streifbänder oder Designs, die von oder im Namen der kanadischen Regierung, einer Provinz oder einer anderen Regierung oder eines anderen Staates als Kanada oder eines Ministeriums, einer Behörde, einer Kommission oder Geschäftsstelle, die von der kanadischen Regierung oder von einer anderen Regierung oder einem anderen Staat als

Kanada eingerichtet wurden, verwendet werden.

• Gedruckte oder selbstklebende Briefmarken, die von der kanadischen Regierung oder einer

Provinz oder einer anderen Regierung oder eines anderen Staates als Kanada aus Gründen von

Umsatzerlösen verwendet werden.

• Dokumente, Register oder Aufzeichnung, die von öffentlichen Ämtern unterhalten werden, die davon zertifizierte Kopien erstellen und ausgeben und die Kopie den Anschein erweckt, eine zertifizierte Kopie davon zu sein.

• Copyright-Material oder Warenzeichen beliebiger Art ohne die Genehmigung des Copyright- oder Warenzeicheneigentümers.

Xerox

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 237

Benutzerhandbuch

Gesetzliche Bestimmungen

Diese Liste dient als Informationshinweis, ist jedoch nicht vollständig. Es wird keine Haftung für die

Vollständigkeit und Genauigkeit dieser Liste übernommen. Bei Fragen Anwalt zurate ziehen.

Andere Länder

Die Vervielfältigung bestimmter Dokumente ist in manchen Ländern gesetzeswidrig und kann mit

Geld- oder Gefängnisstrafen geahndet werden. Je nach Land kann dies für folgende Dokumente gelten:

• Geldscheine

• Banknoten und Schecks

• Bank- und Staatsanleihen und Wertpapiere

• Reisepässe und Ausweise

• Urheberrechtlich geschütztes Material oder Markenzeichen, sofern nicht die Erlaubnis des

Inhabers eingeholt wurde

• Briefmarken und andere begebbare Wertpapiere

Diese Liste ist nicht vollständig, und es wird keine Haftung für ihre Vollständigkeit oder Genauigkeit

übernommen. Bei Fragen Anwalt zurate ziehen.

238 Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Gesetzliche Bestimmungen

Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb

USA

Anforderungen an die Faxkopfzeile

Gemäß des Telephone Consumer Protection Act von 1991 ist es rechtlich nicht zulässig, einen

Computer oder ein anderes elektronisches Gerät, einschließlich von Faxgeräten, zum Senden von

Nachrichten zu verwenden, es sei denn, die Nachricht enthält klar und deutlich am oberen oder unteren Rand jeder übertragenen Seite oder auf der ersten Seite der Übertragung das Datum und die

Uhrzeit des Sendevorgangs sowie eine Identifikation des Unternehmens oder einer anderen

Organisation oder einer Person, das bzw. die die Nachricht sendet, sowie die Telefonnummer des

Absenders oder des Unternehmens, der Organisation oder einer Person. Bei der angegebenen

Telefonnummer darf es sich nicht um eine 900er-Nummer oder um eine andere Nummer handeln, für die Gebühren anfallen, welche die Gebühren für Orts- oder Ferngespräche überschreiten.

Datenkopplungsinformationen

Dieses Gerät entspricht den FCC-Vorschriften Part 68 und den Anforderungen des Administrative

Council for Terminal Attachments (ACTA). Auf der Oberseite dieses Geräts befindet sich ein Aufkleber mit u. a. einer Produkt-ID im Format US:AAAEQ##TXXXX. Diese Nummer muss gegebenenfalls der

Telefongesellschaft mitgeteilt werden.

Der Stecker und die Buchse, mit denen dieses Gerät an die Steckdose und an das Telefonnetz angeschlossen werden, müssen mit den Vorschriften unter FCC Part 68 und den Anforderungen der

ACTA übereinstimmen. Ein kompatibles Telefonkabel und ein modularer Stecker gehören zum

Lieferumfang dieses Produkts. Er wird an eine kompatible modulare Buchse angeschlossen, die ebenfalls kompatibel ist. Weitere Details siehe Installationsanweisungen.

Das Gerät kann sicher an folgende modulare Standardbuchsen angeschlossen werden: USOC RJ-11C mithilfe des kompatiblen Telefonkabels (mit modularen Steckern), das im Installationskit enthalten ist. Weitere Details siehe Installationsanweisungen.

Mithilfe der REN (Ringer Equivalence Number, Rufäquivalenzzahl) wird die Anzahl der Geräte festgelegt, die an eine Telefonleitung angeschlossen werden dürfen. Zu viele RENs auf einer

Telefonleitung können dazu führen, dass die Geräte bei einem eingehenden Anruf nicht klingeln. In den meisten, jedoch nicht in allen Gebieten, darf die Anzahl der RENs fünf (5,0) nicht überschreiten.

Auskünfte zur Anzahl der Geräte, die gemäß der RENs an eine Leitung angeschlossen werden dürfen, gibt die Telefongesellschaft. Für Produkte, die nach dem 23. Juli 2001 zugelassen wurden, ist die REN

Bestandteil der Produkt-ID und hat das Format: US:AAAEQ##TXXXX. Die durch ## dargestellte

Ziffern sind die REN ohne Dezimalkomma (z. B. 03 ist eine REN von 0,3). Bei älteren Produkten wird die REN auf einem separaten Aufkleber aufgeführt.

Beim Bestellen der erforderlichen Serviceleistung von der örtlichen Telefongesellschaft sind ggf. die folgenden Codes anzugeben:

• Facility Interface Code (FIC) = 02LS2

• Service Order Code (SOC) = 9.0Y

Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 239

Benutzerhandbuch

Gesetzliche Bestimmungen

ACHTUNG:

Auskunft über den modularen Buchsentyp einer Telefonleitung erteilt die örtliche

Telefongesellschaft. Der Anschluss dieses Geräts an eine nicht geeignete Buchse kann Schäden an

Geräten der Telefongesellschaft verursachen. Xerox übernimmt keine Verantwortung und/oder

Haftung für Schäden, die durch Anschluss des Geräts an eine nicht geeignete Buchse verursacht wurden.

Wenn dieses Xerox

®

-Gerät das Telefonnetz beschädigt, unterbricht die Telefongesellschaft möglicherweise vorübergehend den Dienst zu der Telefonleitung, an die es angeschlossen ist. Wenn eine vorherige Benachrichtigung jedoch nicht durchführbar ist, wird der Benutzer von der

Telefongesellschaft so bald wie möglich über die Unterbrechung in Kenntnis gesetzt. Wenn die

Telefongesellschaft den Dienst unterbricht, kann sie den Benutzer über sein Recht informieren, eine

Beschwerde bei der FCC einzureichen.

Die Telefongesellschaft kann Änderungen an ihren Einrichtungen, Geräten, am Betrieb oder an ihren

Prozeduren vornehmen, die sich auf den Betrieb des Geräts auswirken können. Wenn die

Telefongesellschaft Änderungen vornimmt, die den Betrieb der Geräte betreffen, sollte diese den

Benutzer zuvor benachrichtigen, damit dieser für den Erhalt des unterbrechungsfreien Betriebs die erforderlichen Modifikationen vornehmen kann.

Wenn Störungen bei diesem Xerox

®

-Gerät auftreten, bezüglich Reparatur- oder

Garantieinformationen das entsprechende Kundendienstzentrum kontaktieren.

Kontaktinformationen sind im Gerätestatusmenü in Drucker und am Ende des

Problembehandlungsabschnitts des

Benutzerhandbuchs

zu finden. Wenn das Gerät das Telefonnetz beschädigt, wird der Benutzer möglicherweise von der Telefongesellschaft aufgefordert, das Gerät vom Netz zu trennen, bis das Problem behoben ist.

Reparaturen am Gerät dürfen nur vom Xerox-Kundendienst oder einem autorisierten Xerox-

Servicepartner vorgenommen werden. Diese Regelung ist während oder nach dem Garantiezeitraum immer gültig. Wenn eine nicht autorisierte Reparatur vorgenommen wird, ist die restliche Garantie null und nichtig.

Dieses Gerät darf nicht auf Gemeinschaftsleitungen verwendet werden. Die Verbindung zu einer

Gemeinschaftsleitung unterliegt den entsprechenden Tarifen. Informationen sind von der State

Public Utility Commission, der Public Service Commission oder der Corporation Commission erhältlich.

Das Büro könnte über speziell verkabelte Alarmgeräte verfügen, die an die Telefonleitung angeschlossen sind. Sicherstellen, dass die Installation dieses Xerox

®

-Geräts die Alarmgeräte nicht deaktiviert.

Informationen darüber, durch welche Elemente die Alarmgeräte deaktiviert werden können, sind bei der Telefongesellschaft oder einem qualifizierten Installationstechniker erhältlich.

Kanada

Dieses Produkt erfüllt die Anforderungen von "Industry Canada".

Reparaturen an zertifizierten Geräten müssen von einem vom Lieferanten bestimmten Vertreter koordiniert werden. Sämtliche vom Benutzer vorgenommenen Reparaturen oder Änderungen an diesem Gerät oder Gerätefehler können dazu führen, dass die Trennung der Verbindung dieses

Geräts vom Telekommunikationsunternehmen angefordert wird.

Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um die Benutzer zu schützen. Der Masseanschluss des Energieversorgungsunternehmens, die Telefonleitungen und die internen metallenen

Wasserleitungssysteme, falls vorhanden, sind zu verbinden. Diese Vorsichtsmaßnahme ist besonders in ländlichen Gegenden extrem wichtig.

240 Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Gesetzliche Bestimmungen

VORSICHT:

Diese Anschlüsse nicht selbst vornehmen. Die entsprechende elektrische Kontrollbehörde oder den Elektriker zur Erstellung der Erdung kontaktieren.

Die jedem Endgerät zugewiesene REN (Ringer Equivalence Number, Rufäquivalenzzahl) ist ein

Hinweis auf die maximale Anzahl Endgeräte, die an eine Telefonschnittstelle angeschlossen werden darf. Der Abschluss einer Schnittstelle kann aus einer Kombination von Geräten bestehen. Die einzige

Einschränkung der Geräteanzahl ist die Anforderung, dass die Summe der RENs der Geräte die Zahl 5 nicht überschreitet. Die kanadische REN steht auf dem Aufkleber auf dem Gerät.

Europäische Union

Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen

Das Faxmodul wurde gemäß der Richtlinie 1999/5/EG europaweit zur Anschaltung als einzelne

Endeinrichtung an das öffentliche Fernsprechnetz zugelassen. Aufgrund von Unterschieden in den

öffentlichen Fernsprechnetzen der einzelnen Länder kann die Zulassung alleine keinen störungsfreien

Betrieb an jeder Netzendstelle gewährleisten.

Beim Auftreten von Problemen an den lokalen Xerox-Partner wenden.

Das Gerät entspricht ES 203 021-1, -2, -3, einer technischen Spezifikation für Endgeräte für analog geschaltete Fernsprechnetze im europäischen Wirtschaftsraum. Der Ländercode kann vom Benutzer selbst eingerichtet werden. Der Ländercode ist vor Inbetriebnahme dieses Geräts im Netzwerk einzurichten. Informationen zur Einstellung des Ländercode sind der Benutzerdokumentation zu entnehmen.

Hinweis: Das Gerät ist sowohl puls- als auch tonwahlfähig (DTMF-Betrieb), es wird jedoch empfohlen, das DTMF-Verfahren zu benutzen, um eine zuverlässigere und schnellere Verbindung herzustellen. Änderungen am Gerät oder die Verwendung einer externen Steuerungssoftware können zur Ungültigkeit der Produktzertifizierungen führen, sofern sie nicht ausdrücklich durch

Xerox ® genehmigt wurden.

Südafrika

Dieses Modem muss zusammen mit einem geeigneten Überspannungsschutzgerät verwendet werden.

Neuseeland

1.

Die Erteilung einer Telefonlizenz für ein Endgerät zeigt lediglich an, dass die Telefongesellschaft anerkennt, dass das Gerät den Mindestanforderungen für den Anschluss an das Netzwerk genügt. Sie ist kein Indossament für das Produkt seitens der Telefongesellschaft, sie ist keine

Garantie und beinhaltet nicht, dass ein lizenziertes Gerät mit allen Netzwerkdiensten der

Telefongesellschaft kompatibel ist. Vor allem versichert sie nicht, dass das Gerät in jeder Hinsicht mit anderen lizenzierten Geräten einer anderen Marke oder eines anderen Modells korrekt funktioniert.

Das Gerät ist für die angegebenen höheren Übertragungsgeschwindigkeiten möglicherweise nicht geeignet. 33.6 kbps und 56 kbps Verbindungen werden möglicherweise auf niedrigere

Bitraten beschränkt, wenn sie mit einigen öffentlichen Fernsprechnetzen verbunden werden. Die

Telefongesellschaft übernimmt keine Haftung für Probleme, die daraus entstehen.

Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 241

Benutzerhandbuch

Gesetzliche Bestimmungen

2.

Dieses Gerät sofort abklemmen, wenn es physikalisch beschädigt wird, und es entsorgen oder reparieren lassen.

3.

Dieses Modem darf nur so verwendet werden, dass andere Kunden der Telefongesellschaft nicht belästigt werden.

4.

Dieses Gerät ist mit Pulswahl ausgerüstet, während der Standard der Telefongesellschaft DTMF-

Tonwahl ist. Es wird nicht garantiert, dass die Leitungen der Telefongesellschaft stets Pulswahl unterstützen.

5.

Die Verwendung der Pulswahl kann "Klingeln", Geräusche und falsche Antworten verursachen, wenn dieses Gerät mit anderen Geräten an derselben Leitung angeschlossen ist. Wenn diese

Probleme auftreten, nicht den Fehlerdienst der Telefongesellschaft kontaktieren.

6.

Die DTMF-Tonwahl wird bevorzugt, das sie schneller ist als Pulswahl und in fast allen

Telefonzentralen in Neuseeland verfügbar ist

VORSICHT:

Mit diesem Gerät können die Telefonnummer "111" und andere Nummern während eines Stromausfalls nicht gewählt werden.

7.

Dieses Gerät stellt möglichweise keine effiktive Übergabe eines Anrufs an ein anderes Gerät bereit, das an dieselbe Leitung angeschlossen ist.

8.

Einige Parameter, die für die Konformität mit der Lizenz der Telefongesellschaft erforderlich sind, sind von dem Gerät (Computer) abhängig, das an dieses Gerät angeschlossen ist. Das zugehörige Gerät ist so einzurichten, dass es für die Konformität mit den Angaben der

Telefongesellschaft innerhalb folgender Beschränkungen arbeitet:

Bei wiederholten Anrufen an dieselbe Nummer:

− Es dürfen nicht mehr als 10 Anrufversuche an dieselbe Nummer innerhalb von 30 Minuten für eine einzelne manuelle Anrufeinleitung stattfinden und

− das Gerät muss zwischen dem Ende eines Versuchs und dem Beginn des nächsten Versuchs mindestens 30 Sekunden lang auflegen.

Bei automatischen Anrufen an verschiedene Nummern:

Das Gerät muss sicherstellen, dass automatische Anrufe an verschiedene Nummern so beabstandet sind, dass zwischen dem Ende eines Anrufversuchs und dem Beginn eines anderen

Versuchs mindestens fünf Sekunden liegen.

9.

Für einen störungsfreien Betrieb darf die Gesamtanzahl der RENs aller Geräte, die an dieselbe

Leitung angeschlossen sind, fünf nicht überschreiten.

242 Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Material-Sicherheitsdatenblätter

Sicherheitsdatenblätter sind verfügbar unter:

• Nordamerika: www.xerox.com/msds

• Europäische Union: www.xerox.com/environment_europe

Telefonnummern des Kundendienstes befinden sich auf der Website www.xerox.com/office/worldcontacts .

Gesetzliche Bestimmungen

Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 243

Benutzerhandbuch

Recycling und

Entsorgung

C

Themen in diesem Anhang:

Alle Länder ........................................................................................................................................................................ 246

Nordamerika .................................................................................................................................................................... 247

Europäische Union ........................................................................................................................................................ 248

Andere Länder ................................................................................................................................................................. 250

Xerox

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 245

Benutzerhandbuch

Recycling und Entsorgung

Alle Länder

Bei der Entsorgung des Xerox-Geräts ist zu beachten, dass der Drucker Quecksilber, Blei, Perchlorat und andere Substanzen enthalten kann, die als Sondermüll entsorgt werden müssen. Die

Verwendung dieser Stoffe bei der Produktion erfolgt gemäß globalen Regelungen, die zum Zeitpunkt der Einführung dieses Produkts galten. Nähere Auskunft zur Abfallentsorgung und -verwertung erteilt die Kommunalbehörde. Perchlorathaltige Abfälle: Dieses Gerät enthält u. U. perchlorathaltige

Bestandteile, z. B. in Form von Batterien. Zur Entsorgung können besondere Maßnahmen erforderlich sein. Details hierzu sind unter www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate erhältlich.

246 Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Recycling und Entsorgung

Nordamerika

Xerox hat ein Rücknahme- und Wiederverwertungs-/Recycling-Programm eingerichtet. Beim Xerox-

Partner erfragen, ob das Xerox-Produkt Teil dieses Programms ist. Weitere Informationen zu Xerox-

Umweltprogrammen sind unter www.xerox.com/environment erhältlich. Auskünfte zu Recycling und

Entsorgung erteilen die zuständigen örtlichen Behörden.

Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 247

Benutzerhandbuch

Recycling und Entsorgung

Europäische Union

Einige Geräte können sowohl in Wohngebieten/Haushalten als auch in einem gewerblichen Umfeld benutzt werden.

Wohngebiete/Haushalte

Wenn sich dieses Symbol auf dem Gerät befindet, darf das Gerät nicht mit dem normalen Hausmüll entsorgt werden.

Nach europäischer Gesetzgebung müssen ausgediente Elektro- und Elektronikgeräte vom Hausmüll getrennt entsorgt werden.

Privathaushalte in EU-Mitgliedstaaten können ausgediente Elektro- und Elektronikgeräte entgeltfrei an den kommunalen Sammelstellen zurückgeben. Informationen hierzu sind bei der Stadt oder

Gemeinde erhältlich.

In einigen Mitgliedstaaten ist der Händler, bei dem das neue Gerät gekauft wurde, verpflichtet, das

Altgerät entgeltfrei zurückzunehmen. Informationen hierzu sind vom Händler erhältlich.

Gewerbliches Umfeld

Wenn sich dieses Symbol auf dem Gerät befindet, muss das Gerät nach vereinbarten nationalen Verfahren entsorgt werden.

Nach europäischer Gesetzgebung müssen ausgediente Elektro- und Elektronikgeräte nach vereinbarten Verfahren entsorgt werden.

Vor der Entsorgung beim Händler oder Xerox-Partner Informationen über die Rücknahme von

Altgeräten einholen.

248 Xerox

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WorkCentre

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3655/3655i Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Recycling und Entsorgung

Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus

Die unten abgebildeten Symbole bedeuten, dass das entsprechende

Produkt bzw. Batterien/Akkus nicht in den normalen Hausmüll gegeben werden dürfen.

Altgeräte und aufgebrauchte Batterien/Akkus müssen gemäß nationaler Gesetze sowie der Richtlinien 2002/96/EG und 2006/66/EG bei den hierfür vorgesehenen Sammelstellen abgegeben werden, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß entsorgt und recycelt werden.

Auf diese Weise ist eine nachhaltige Verwendung wertvoller

Ressourcen, der Schutz der Umwelt und der Schutz der Gesundheit von

Personen gewährleistet.

Informationen zur Entsorgung von Sondermüll, Altgeräten und

Batterien/Akkus können bei der örtlichen Gemeindeverwaltung oder bei dem Händler, bei dem das Gerät gekauft wurde, eingeholt werden.

Die nicht ordnungsgemäßer Entsorgung von Sondermüll und

Batterien/Akkus ist je nach Gesetzgebung evtl. strafbar.

Gewerbliche Nutzer in der Europäischen Union

Informationen zur Entsorgung elektrischer/elektronischer Geräte können bei dem Händler, bei dem sie gekauft wurden, eingeholt werden.

Entsorgung außerhalb der Europäischen Union

Die hier abgebildeten Symbole gelten nur in der Europäischen Union. Auskünfte über die ordnungsgemäße Entsorgung von Altgeräten erteilt die zuständige örtliche Behörde oder der

Händler.

Hinweis zum Symbol für die getrennte Sammlung

Das Mülltonnensymbol enthält u. U. eine Angabe zu einem chemischen

Inhaltsstoff. Dies ist gemäß EU-Direktive erforderlich.

Hg

Auswechseln von Batterien/Akkus

Batterien/Akkus dürfen nur bei einer vom Hersteller zugelassenen Stelle ausgewechselt werden.

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3655/3655i Multifunktionsdrucker 249

Benutzerhandbuch

Recycling und Entsorgung

Andere Länder

Auskünfte zur Entsorgung von Altgeräten erteilt die örtliche Abfallbeseitigungsbehörde.

250 Xerox

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