- Computers & electronics
- Software
- Networking software
- Network management software
- Xerox
- 5945i/5955i
- Manuel utilisateur
advertisement
Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Imprimante multifonctions
Technologie Xerox
®
ConnectKey
®
2016
Guide de l'administrateur système
© 2016 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Le programme est soumis aux lois américaines sur la protection des œuvres non publiées. Il est interdit de reproduire le contenu de cette publication sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation de
Xerox Corporation.
La protection garantie par les droits d'auteur s'applique à tout ce qui se rapporte à la forme et au fond des informations et du matériel étant actuellement permis par les dispositions législatives ou la jurisprudence ou accordé ci-après, y compris sans aucune limite, le matériel provenant des programmes logiciels apparaissant sur les écrans tels que les styles, les modèles, les icônes, les
écrans, les aspects, etc.
Xerox
®
et Xerox avec la marque figurative
®
, Phaser
®
, PhaserSMART
®
, PhaserMatch
®
, PhaserCal
®
, PhaserMeter
™
, CentreWare
®
,
PagePack
®
, eClick
®
, PrintingScout
®
, Walk-Up
®
, WorkCentre
®
, FreeFlow
®
, SMARTsend
®
, Scan to PC Desktop
®
, MeterAssistant
®
,
SuppliesAssistant
®
, Xerox Secure Access Unified ID System
®
, Xerox Extensible Interface Platform
®
, ColorQube
®
, ConnectKey
®
,
Global Print Driver
®
et Mobile Express Driver
®
sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Adobe
®
Reader
®
, Adobe
®
Type Manager
®
, ATM
™
, Flash
®
, Macromedia
®
, Photoshop
®
et PostScript
®
sont des marques déposées de
Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac et Mac OS sont des marques commerciales d'Apple Inc., déposées aux États-Unis et dans d'autres pays. AirPrint et le logo d'AirPrint sont des marques déposées d'Apple Inc.
HP-GL
®
, HP-UX
®
et PCL
®
sont des marques déposées de Hewlett-Packard Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
IBM
®
et AIX
®
sont des marques déposées de International Business Machines Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Mopria
™
est une marque de Mopria Alliance.
Microsoft
®
, Windows Vista
®
, Windows
®
et Windows Server
®
sont des marques de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Novell
®
, NetWare
®
, NDPS
®
, NDS
®
, IPX
™
Novell Distributed Print Services
™
sont des marques déposées de Novell, Inc. aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
SGI
®
et IRIX
®
sont des marques déposées de Silicon Graphics International Corp. ou de ses filiales aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Sun, Sun Microsystems et Solaris sont des marques ou des marques déposées d'Oracle et ses affiliés aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
McAfee
®
, ePolicy Orchestrator
®
et McAfee ePO
™
sont des marques ou des marques déposées de McAfee, Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays.
UNIX
®
est une marque commerciale aux États-Unis et dans d'autres pays, accordée sous licence exclusivement par le biais de
X/Open Company Limited.
PANTONE
®
et les autres marques commerciales Pantone, Inc. sont la propriété de Pantone, Inc.
Version du document 1.3: Février 2016
BR9529_fr
Contents
1 Introduction 11
Présentation ........................................................................................................................................................................ 12
Étapes de configuration ........................................................................................................................................ 13
Informations supplémentaires ................................................................................................................................... 14
2 Configuration initiale 15
Connexion de l'imprimante .......................................................................................................................................... 16
Définition d'une adresse réseau ................................................................................................................................ 17
Connexion de l'imprimante à un réseau sans fil ................................................................................................. 18
Accès aux paramètres d'administration et de configuration ........................................................................ 19
Accès au panneau de commande en tant qu'administrateur système ............................................ 19
Accès aux Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services en tant qu'administrateur système ............ 19
Configuration initiale sur le panneau de commande ....................................................................................... 20
Assistant d’installation ........................................................................................................................................... 20
Utilisation des Assistants d’installation .......................................................................................................... 20
Configuration des unités de mesure ................................................................................................................. 20
Installation de fonctions logicielles en option ............................................................................................. 21
Configuration initiale dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services .................................................... 22
Impression du relevé de configuration ............................................................................................................ 22
Restriction de l'accès à l'imprimante ............................................................................................................... 22
Utilisation de la page Présentation de la configuration .......................................................................... 23
Affectation d'un nom et d'un emplacement à l'imprimante ............................................................... 23
Sélection des services qui seront affichés sur l'écran tactile .................................................................. 24
Installation de fonctions logicielles en option ............................................................................................. 24
Code d'activation du plan de consommables .............................................................................................. 25
Paramètres de connexion du matériel ............................................................................................................. 25
Modification du mot de passe de l'administrateur système ......................................................................... 27
Changement du mot de passe administrateur système sur le panneau de commande ........... 27
Définition de la date et de l'heure ............................................................................................................................ 28
Définition de la date et de l'heure dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services .................. 28
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande ...................................................... 29
3 Connectivité réseau 31
Connexion à un réseau sans fil ................................................................................................................................... 32
Configuration manuelle des paramètres sans fil ........................................................................................ 33
Connexion directe à un réseau sans fil ............................................................................................................ 34
Wi-Fi Direct .......................................................................................................................................................................... 35
Configuration de Wi-Fi Direct .............................................................................................................................. 35
AirPrint ................................................................................................................................................................................... 36
Configuration d'AirPrint ........................................................................................................................................ 36
Mopria ................................................................................................................................................................................... 37
Configuration de Mopria ....................................................................................................................................... 37
Paramètres USB ................................................................................................................................................................ 38
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Guide de l'administrateur système
3
4
Contents
Configuration des paramètres USB .................................................................................................................. 38
AppleTalk .............................................................................................................................................................................. 39
Avant de commencer .............................................................................................................................................. 39
Configuration d'AppleTalk ................................................................................................................................... 39
Archivage FTP/SFTP ......................................................................................................................................................... 40
Configuration des paramètres d'archivage FTP et SFTP ......................................................................... 40
HTTP ....................................................................................................................................................................................... 41
Activation du protocole HTTP depuis le panneau de commande ....................................................... 41
Configuration des paramètres HTTP dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.............. 42
Accès aux services Web HTTP ............................................................................................................................. 42
Services Web HTTP .................................................................................................................................................. 42
Accès aux paramètres HTTP avancés .............................................................................................................. 43
Paramètres HTTP avancés .................................................................................................................................... 43
IP .............................................................................................................................................................................................. 44
Activation de TCP/IP ............................................................................................................................................... 44
Configuration manuelle de l'adresse réseau sur le panneau de commande ................................. 44
Configuration des paramètres DNS sur le panneau de commande ................................................... 45
Configuration des paramètres IP dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services .................... 46
IPP ........................................................................................................................................................................................... 49
Configuration d'IPP ................................................................................................................................................. 49
LDAP ....................................................................................................................................................................................... 50
Ajout d'informations de serveur LDAP ............................................................................................................ 50
Ajouter/Modifier des serveurs LDAP dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services ............... 51
Configuration d'une connexion LDAP sécurisée ......................................................................................... 51
Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives ................................................................ 51
Contextes du serveur LDAP .................................................................................................................................. 53
Configuration des mappages utilisateur LDAP ............................................................................................ 53
Filtres LDAP personnalisés .................................................................................................................................... 54
LPR/LPD ................................................................................................................................................................................. 55
NetWare ............................................................................................................................................................................... 56
Configuration des paramètres NetWare généraux ................................................................................... 56
Activation de SAP ..................................................................................................................................................... 56
Paramètres Bindery ................................................................................................................................................. 57
Configuration des paramètres NDS (NetWare Directory Services) ..................................................... 57
NDPS/NEPS .................................................................................................................................................................. 57
NTP ......................................................................................................................................................................................... 58
POP3 ....................................................................................................................................................................................... 59
Serveur proxy ...................................................................................................................................................................... 60
Configuration du serveur proxy .......................................................................................................................... 60
Impression TCP/IP brute ................................................................................................................................................ 61
Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute ..................................................................... 61
Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute avancés ................................................... 61
SLP ........................................................................................................................................................................................... 63
Configuration de SLP .............................................................................................................................................. 63
Archivage SMB ................................................................................................................................................................... 64
Configuration des options d'authentification Kerberos pour SMB ..................................................... 64
Serveur SMTP ...................................................................................................................................................................... 65
Configuration des paramètres de serveur SMTP ........................................................................................ 65
Configuration des paramètres d'authentification SMTP ........................................................................ 65
Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Contents
Configuration des paramètres de cryptage de la connexion SMTP ................................................... 66
Configuration de la gestion de la taille des fichiers SMTP ...................................................................... 66
Test des paramètres de configuration SMTP ............................................................................................... 66
SNMP ..................................................................................................................................................................................... 67
Activation de SNMP ................................................................................................................................................. 67
Configuration de SNMPv1/v2c ........................................................................................................................... 68
Configuration de SNMPv3 .................................................................................................................................... 68
Configuration des paramètres SNMP avancés ............................................................................................ 69
SSDP ....................................................................................................................................................................................... 71
WSD ........................................................................................................................................................................................ 72
Activation de WSD ................................................................................................................................................... 72
4 Sécurité 73
Configuration des droits d'accès ............................................................................................................................... 74
Authentification ........................................................................................................................................................ 74
Autorisation................................................................................................................................................................. 75
Personnalisation ........................................................................................................................................................ 75
Définition de la méthode de connexion ......................................................................................................... 75
Configuration des paramètres d'authentification ............................................................................................. 76
Configuration des paramètres d'authentification locale ........................................................................ 76
Configuration des paramètres d'authentification réseau ...................................................................... 78
Configuration des paramètres d'authentification par Xerox Secure Access Unified ID
System ........................................................................................................................................................................... 80
Configuration des paramètres d'authentification d'appoint ............................................................... 82
Configuration des paramètres d'authentification par carte à puces ................................................ 83
Configuration des paramètres d'autorisation ..................................................................................................... 86
Définition de la méthode d'autorisation ........................................................................................................ 86
Configuration des paramètres d'autorisation locale ................................................................................ 86
Configuration des paramètres d'autorisation réseau .............................................................................. 86
Autorisations de l'utilisateur ................................................................................................................................ 88
Modification des autorisations d'accès aux services et outils pour le rôle Utilisateurs non connectés ..................................................................................................................................................................... 91
Création d'un nouveau rôle ................................................................................................................................. 91
Affectation d'utilisateurs à un rôle pour l'autorisation locale .............................................................. 92
Affectation de groupes d'utilisateurs à un rôle pour l'autorisation réseau .................................... 93
Modification d'un rôle Utilisateur connecté ................................................................................................. 94
Définition des politiques d'impression des travaux ................................................................................... 94
Résolution des conflits relatifs aux autorisations d'accès ...................................................................... 95
HTTP sécurisé (SSL) .......................................................................................................................................................... 96
Utilisation de SSL pour toutes les communications HTTP ...................................................................... 96
FIPS 140-2 ........................................................................................................................................................................... 97
Activation du Mode FIPS 140 et vérification de la conformité ............................................................ 98
Cryptage des données mémorisées .......................................................................................................................... 99
Activation du cryptage des données mémorisées ...................................................................................... 99
Filtrage IP ........................................................................................................................................................................... 100
Création ou Modification d'une règle de filtrage IP ............................................................................... 100
Modification d'une règle de filtrage IP ......................................................................................................... 101
Définition de l'ordre d'exécution des règles de filtrage IP ................................................................... 101
Liste de contrôle .............................................................................................................................................................. 102
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Guide de l'administrateur système
5
6
Contents
Activation de la liste de contrôle ...................................................................................................................... 102
Activation de l'option Transfert auto journal ............................................................................................ 102
Activation des journaux de protocole ............................................................................................................ 103
Enregistrement d'une liste de contrôle ......................................................................................................... 103
Enregistrement d'un journal d'audit sur un lecteur USB ....................................................................... 103
Interprétation de la liste de contrôle ............................................................................................................. 104
Stratégies d'installation ............................................................................................................................................... 105
Commande intégrée McAfee .................................................................................................................................... 106
Définition du niveau de sécurité ...................................................................................................................... 107
Définition des options d'alerte ......................................................................................................................... 108
IPsec ..................................................................................................................................................................................... 109
Activation d'IPSec .................................................................................................................................................. 109
Gestion des actions ................................................................................................................................................ 109
Gestion des groupes de protocoles ................................................................................................................. 110
Création d'une action ........................................................................................................................................... 110
Modification ou suppression d'une action .................................................................................................. 113
Gestion des groupes d'hôtes ............................................................................................................................. 113
Gestion des stratégies de sécurité ................................................................................................................... 114
Certificats de sécurité ................................................................................................................................................... 115
Installation de certificats .................................................................................................................................... 115
Création et installation d'un certificat de périphérique Xerox
®
......................................................... 116
Installation du certificat d'autorité de certification de confiance Xerox
®
générique .............. 117
Création d'une demande de signature de certificat (CSR) ................................................................... 117
Installation de certificats racine ...................................................................................................................... 118
Installation de certificats de contrôleur de domaine .............................................................................. 119
Affichage, enregistrement ou suppression d'un certificat .................................................................... 119
Spécification de la longueur de clé minimale du certificat................................................................... 120
802.1x .................................................................................................................................................................................. 121
Activation et configuration des paramètres 802.1X dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services ........................................................................................................................................................................ 122
Temporisation du système ......................................................................................................................................... 124
Réglage des valeurs de temporisation du système .................................................................................. 124
Nettoyage des données image ................................................................................................................................. 125
Suppression manuelle des données image .................................................................................................. 126
Programmation de la suppression périodique des données image .................................................. 127
Nettoyage immédiat des travaux ................................................................................................................... 128
Mots de passe PostScript ............................................................................................................................................. 129
Activation ou création de mots de passe PostScript ............................................................................... 129
Sécurité des ports USB .................................................................................................................................................. 130
Activation ou désactivation des ports USB.................................................................................................. 130
Affichage ou masquage des paramètres réseau .............................................................................................. 131
Masquage des noms d'utilisateur sur le panneau de commande ............................................................. 132
Vérification du logiciel .................................................................................................................................................. 133
Restriction des mises à jour logicielles avec fichier d'impression .............................................................. 134
Configuration des restrictions de destinataires de courriel et de fax Internet .................................... 135
Désactivation de la réinitialisation du mot de passe administrateur système .................................... 136
5 Impression 137
Gestion des supports ..................................................................................................................................................... 138
Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Contents
Définition du type et de la couleur de papier par défaut ...................................................................... 138
Activation des politiques en matière de papier requis ........................................................................... 138
Définition des préférences de format papier ............................................................................................. 138
Sélection des paramètres de magasin ........................................................................................................... 139
Sélection des paramètres du magasin 1 ....................................................................................................... 139
Enregistrement et réimpression de travaux ........................................................................................................ 140
Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés .................................................. 140
Création et gestion des dossiers de travaux mémorisés ........................................................................ 140
Enregistrement et impression de travaux .................................................................................................... 141
Sauvegarde des travaux enregistrés .............................................................................................................. 141
Restauration des travaux enregistrés depuis un espace d'archivage FTP ..................................... 142
Impression de travaux depuis les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services ............................................ 143
Configuration des paramètres d'impression généraux .................................................................................. 144
Impression d'une page d'erreurs ............................................................................................................................. 145
Gestion des options d'impression de page de garde ...................................................................................... 146
Activation de l'impression de la page de garde dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services ........................................................................................................................................................................ 146
Activation de l'impression de la page de garde depuis le panneau de commande .................. 146
Activation de l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression ................................ 147
Configuration des paramètres d'impression protégée .................................................................................. 148
Configuration des stratégies de périphérique pour l'impression protégée ................................... 148
Configuration des valeurs par défaut de l'impression protégée ........................................................ 148
Suspendre tous les travaux ......................................................................................................................................... 149
Configuration de la fonction de suspension de tous les travaux ....................................................... 149
Impression sous UNIX, Linux et AS/400 ............................................................................................................... 150
Gestionnaire d'imprimantes Xerox
®
.............................................................................................................. 150
Impression depuis un poste de travail Linux ............................................................................................... 152
Ajout de l'imprimante .......................................................................................................................................... 152
Impression avec CUPS .......................................................................................................................................... 152
AS/400 ......................................................................................................................................................................... 153
Impression depuis USB................................................................................................................................................. 154
Autorisation de l'impression depuis USB ..................................................................................................... 154
Impression depuis une boîte aux lettres ............................................................................................................... 155
Activation de l'impression depuis une boîte aux lettres ........................................................................ 155
AirPrint ................................................................................................................................................................................. 156
Mopria ................................................................................................................................................................................. 157
Autorisation des utilisateurs à interrompre les travaux d'impression actifs ......................................... 158
Spécification des paramètres de sortie ................................................................................................................. 159
6 Copie 161
Définition des préréglages de copie ....................................................................................................................... 162
Définition des paramètres de copie par défaut ........................................................................................ 162
Définition des valeurs par défaut pour la fonction Copie sur le panneau de commande ...... 163
Définition de l'écran Préréglages pour la copie ......................................................................................... 163
Paramétrage des préréglages d'effacement de bords ........................................................................... 164
Paramétrage des préréglages de décalage image ................................................................................... 164
Paramétrage des préréglages de R/A ............................................................................................................ 165
Paramétrage des options d'ordre de lecture .............................................................................................. 165
Désactivation de la rotation automatique d'image ................................................................................ 165
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Guide de l'administrateur système
7
Contents
8
Définition des paramètres de copie de carte d'identité ................................................................................ 166
Spécification des paramètres de sortie ................................................................................................................. 167
7 Numérisation 169
Numérisation vers un dossier sur l'imprimante ................................................................................................. 170
Activation ou désactivation de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres .......... 170
Définition de règles de numérisation ............................................................................................................. 171
Gestion des dossiers et des fichiers numérisés ........................................................................................... 171
Numérisation vers une adresse électronique ...................................................................................................... 175
Courrier électronique ............................................................................................................................................. 175
Numérisation par flux ................................................................................................................................................... 180
Activation de la numérisation flux de travail .............................................................................................. 180
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage de fichiers ................................................. 180
Configuration du modèle par défaut ............................................................................................................. 185
Configuration des paramètres généraux de numérisation flux de travail ..................................... 186
Configuration d'un service à accès direct .................................................................................................... 187
Configuration de l'attribution de noms de fichier personnalisés ...................................................... 187
Réglage des paramètres d'affichage des modèles sur le panneau de commande ................... 188
Activation de la numérisation à distance à l'aide de TWAIN ............................................................. 188
Configuration d'un serveur de validation .................................................................................................... 188
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage des groupes de modèles ..................... 189
Configuration des valeurs par défaut non spécifiées .............................................................................. 189
Numérisation vers USB ................................................................................................................................................. 190
Activation de la numérisation vers USB ........................................................................................................ 190
Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur ............................................................................. 191
Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox ................................................. 193
Configuration de Numérisation vers une destination ..................................................................................... 194
Avant de commencer ............................................................................................................................................ 194
Configuration des paramètres de numérisation par défaut ................................................................ 194
Configuration des paramètres de numérisation par défaut pour le carnet d'adresses ........... 194
Configuration des paramètres de numérisation par défaut pour la sécurité ............................... 194
8 Fax 195
Présentation du service fax ........................................................................................................................................ 196
Télécopie ............................................................................................................................................................................ 197
Configuration des paramètres fax requis sur le panneau de commande ...................................... 197
Configuration des paramètres de fax local ................................................................................................. 198
Sécurité fax................................................................................................................................................................ 198
Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax .............................................................................. 199
Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax .............................................................................. 201
Transmission de fax ............................................................................................................................................... 202
Boîtes aux lettres fax ............................................................................................................................................ 204
Relevés de fax .......................................................................................................................................................... 205
Fax Internet ...................................................................................................................................................................... 212
Accès à la page Configuration de Fax Internet ......................................................................................... 212
Fax LAN ............................................................................................................................................................................... 216
9 Comptabilité 217
Comptabilité standard Xerox .................................................................................................................................... 218
Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Contents
Activation de la Comptabilité standard Xerox ........................................................................................... 218
Définition des options de suivi de service .................................................................................................... 219
Comptes de groupe et comptes généraux ................................................................................................... 219
Ajout d'un utilisateur et définition des limites d'utilisation ................................................................ 220
Gestion des informations utilisateur .............................................................................................................. 221
Association d'utilisateurs à un compte ......................................................................................................... 223
Limites d'utilisation ............................................................................................................................................... 223
Configuration des stratégies de validation et exceptions d'impression ......................................... 224
Comptabilisation réseau .............................................................................................................................................. 226
Activation de la comptabilité réseau ............................................................................................................. 226
Définition des options de flux de travail comptabilisation réseau .................................................... 227
Configuration des paramètres de serveur des limites de travaux ..................................................... 227
Configuration des invites utilisateur .............................................................................................................. 228
Désactivation du service Web des limites de travaux ............................................................................. 228
Configuration des stratégies de validation et exceptions d'impression ......................................... 229
Comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire ...................................................................... 231
Activation de la comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire ............................. 231
Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès .................................................................... 231
Définition du type d'interface d'accès auxiliaire ...................................................................................... 231
Sélection des services à restreindre ou à suivre ......................................................................................... 232
Configuration du délai d'expiration du travail .......................................................................................... 232
Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante ...................................................................... 233
Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Windows ............................................ 233
Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Apple Macintosh ............................ 234
Impression d'un relevé d'activité pour les copies ............................................................................................. 235
10 Outils d'administration 237
Gestion des alertes et des états ................................................................................................................................ 238
Avertissements ......................................................................................................................................................... 238
Paramètres d'économie d'énergie .......................................................................................................................... 240
Définition du mode économie d'énergie ..................................................................................................... 240
Panneau de commande distant ............................................................................................................................... 242
Écran par défaut ............................................................................................................................................................. 243
SMart eSolutions et informations de facturation ............................................................................................. 244
SMart eSolutions ..................................................................................................................................................... 244
Affichage des informations d'utilisation et de facturation.................................................................. 246
Mode d'impression de la facturation ..................................................................................................................... 247
Clonage ............................................................................................................................................................................... 248
Création d'un fichier de clonage ...................................................................................................................... 248
Installation d'un fichier de clonage................................................................................................................ 248
Carnets d'adresses ......................................................................................................................................................... 249
Carnet d'adresses du périphérique ................................................................................................................. 249
Carnet d'adresses réseau .................................................................................................................................... 254
Carnet d'adresses fax LAN ................................................................................................................................. 254
Gestionnaire de polices ................................................................................................................................................ 255
Journaux réseau .............................................................................................................................................................. 256
Téléchargement d'un journal réseau ............................................................................................................. 256
Téléchargement d'un journal réseau vers un lecteur .............................................................................. 256
Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante ................................................................... 257
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Guide de l'administrateur système
9
Contents
Afficher les informations relatives au périphérique ......................................................................................... 258
Assistance en ligne Xerox ............................................................................................................................................ 259
Activation de l'assistance en ligne Xerox ..................................................................................................... 259
Redémarrage de l'imprimante dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services ................................ 260
Redémarrage de l'imprimante à partir du panneau de commande ........................................................ 261
Mise hors ligne de l'imprimante ............................................................................................................................... 262
Effacer les données du client ..................................................................................................................................... 263
Réinitialisation des paramètres d'interface utilisateur sur les valeurs par défaut usine ................. 264
Mise à jour du logiciel de l'imprimante ................................................................................................................. 265
Activation des mises à niveau ........................................................................................................................... 265
Mise à jour manuelle du logiciel en utilisant un lecteur USB Flash ................................................... 265
Mise à jour du logiciel ........................................................................................................................................... 266
Réglage des paramètres de détection de la couleur, de l'image et du texte ....................................... 267
11 Personnalisation et extension 269
Xerox Extensible Interface Platform (EIP) ........................................................................................................... 270
Configuration des services extensibles .......................................................................................................... 270
Kit d'interface auxiliaire .............................................................................................................................................. 271
Lien de téléchargement de pilotes .......................................................................................................................... 272
Personnalisation ou masquage du lien de téléchargement du pilote .............................................. 272
Affichage ou masquage des applications ConnectKey .................................................................................. 273
Création d'un service de numérisation à accès direct personnalisé ......................................................... 274
Présentation de la création d'un service de numérisation à accès direct personnalisé ........... 274
Création d'un service de numérisation à accès direct ............................................................................ 274
Personnalisation de l'aspect de votre service ............................................................................................. 275
Gestion des modèles de numérisation .......................................................................................................... 276
Verrouillage ou masquage du service sur le panneau de commande ............................................. 277
Gestion des Weblets ...................................................................................................................................................... 278
Installation d'un Weblet ..................................................................................................................................... 278
Configuration des paramètres de Weblet ............................................................................................................ 279
A Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle 281
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle ............................................................ 282
B Clavier externe 287
Raccourcis - clavier externe ......................................................................................................................................... 288
10 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Introduction
1
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 11
Guide de l'administrateur système
Introduction
Présentation
Ce guide s'adresse à un administrateur système qui dispose de droits d'administrateur réseau, comprend les concepts de mise en réseau et sait créer et gérer des comptes utilisateur réseau.
Ce guide traite de l'installation, de la configuration et de la gestion de l'imprimante sur un réseau.
Remarques :
• Les fonctions réseau ne sont pas disponibles si vous utilisez une connexion USB.
• Les fonctions fax intégrées (ou fax local) ne sont pas prises en charge sur tous les modèles d'imprimante.
12 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Introduction
Étapes de configuration
Lorsque vous configurez l'imprimante pour la première fois, effectuez les tâches suivantes.
1.
Assurez-vous que votre imprimante est physiquement connectée à votre réseau, et, le cas
échéant, à la ligne de fax.
1.
Assurez-vous que l'imprimante est détectée sur le réseau. Par défaut, l'imprimante est configurée de manière à recevoir une adresse IP d'un serveur DHCP, via un réseau TCP/IP. Si vous utilisez un autre type de réseau ou souhaitez définir une adresse IP statique, reportez-vous
à la section IP
2.
Exécutez les assistants d'installation. Ces assistants facilitent la configuration de paramètres de base sur l'imprimante, notamment votre situation géographique, votre fuseau horaire, ainsi que vos préférences de date et heure.
3.
Imprimez un relevé de configuration indiquant la configuration actuelle de l'imprimante.
Consultez ce relevé pour déterminer l'adresse IPv4 de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Relevé de configuration
4.
Ouvrez un navigateur Web et saisissez l'adresse IP de l'imprimante pour accéder aux Xerox
CentreWare
®
Internet Services. Les Xerox
®
CentreWare
®
®
Internet Services correspondent au logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Accès aux Xerox
Internet Services
®
CentreWare
®
Remarque : Vous pouvez accéder à la plupart des paramètres de configuration dans l'onglet
Propriétés des Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
5.
Imprimez la liste de contrôle de la configuration. La liste de contrôle de la configuration vous permet de noter des informations importantes au cours du processus de configuration.
Servez-vous de cette liste pour consigner les informations relatives aux paramètres réseau, notamment les mots de passe, les chemins réseau et les adresses de serveur. Pour accéder à la liste de contrôle, dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Présentation de la configuration
, puis cliquez sur
Afficher la liste de contrôle
.
6.
Créez un nom d'hôte pour l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section DNS
7.
Configurez l'authentification. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Configuration des droits d'accès
8.
Configurez la sécurité. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité à la
9.
Activez les services dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Sélection des services qui seront affichés sur l'écran tactile à la page
10.
Configurez les fonctions d'impression, de numérisation et de fax. Pour de plus amples informations, reportez-vous aux chapitres Impression
Numérisation
et Fax
11.
Configurez la comptabilité. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Comptabilité
Remarque : Toutes les imprimantes répertoriées ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 13
Guide de l'administrateur système
Introduction
Informations supplémentaires
Ressource
Guide d'installation
Autre documentation pour votre imprimante
Recommended Media List (Liste des supports recommandés)
Informations de support technique pour votre imprimante comprenant notamment le support technique en ligne, Assistant de support en ligne et les téléchargements de pilote.
Informations sur les menus ou les messages d'erreur
Pages d’informations
Documentation Xerox
Services imprimante
®
CentreWare
®
Internet
Commande de consommables pour votre
Ressource fournissant outils et informations, notamment des didacticiels interactifs, des modèles d'impression, des conseils utiles et des fonctionnalités personnalisées répondant à vos besoins spécifiques.
Ventes et assistance locales
Enregistrement de l'imprimante
Xerox
®
Magasin en ligne Xerox Direct
Logiciels tiers et logiciels libres
Emplacement
Livré avec l'imprimante.
• www.xerox.com/office/WC59XXdocs
• www.xerox.com/office/WC5945i_WC5955i_docs
États-Unis : www.xerox.com/rmlna
Union européenne : www.xerox.com/rmleu
• www.xerox.com/office/WC59XXsupport
• www.xerox.com/office/WC5945i_WC5955i_support
Appuyer sur la touche Aide (
?
) du panneau de commande.
Pour imprimer à partir du panneau de commande, appuyez sur
État machine
>
Informations machine
>
Pages d'informations
.
Pour imprimer à partir des Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services, cliquez sur
État
>
Pages d'informations
.
À partir de Xerox
®
Aide
.
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
• www.xerox.com/office/WC59XXsupplies
• www.xerox.com/office/WC5945i_WC5955i_supplies www.xerox.com/office/businessresourcecenter www.xerox.com/office/worldcontacts www.xerox.com/office/register www.direct.xerox.com/
Pour localiser les avis de divulgation ainsi que les conditions d'utilisation des logiciels tiers et open source inclus dans ce produit, accédez à la page produit à l'adresse :
• www.xerox.com/office/WC59XXsupport
• www.xerox.com/office/WC5945i_WC5955i_support
14 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Configuration initiale
2
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
•
•
•
Configuration initiale dans les Xerox
Internet Services ....................................................... 22
•
•
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 15
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Connexion de l'imprimante
1.
Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique.
2.
Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet, à l'arrière de l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble à un port réseau correctement configuré.
3.
Si l'imprimante est équipée de la fonction Fax, connectez-la à une ligne téléphonique correctement configurée.
4.
Mettez l'imprimante sous tension.
16 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Configuration initiale
Définition d'une adresse réseau
Par défaut, un serveur DHCP envoie automatiquement une adresse réseau à l'imprimante. Pour définir une adresse IP statique et configurer les paramètres de serveur DNS ou d'autres paramètres
TCP/IP, reportez-vous à la section IP
à la page 44. Si l'imprimante ne détecte pas de serveur DHCP,
elle utilise une adresse IPv4 attribuée automatiquement. Les informations concernant l'adresse se trouvent sur le relevé de configuration. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Relevé de configuration
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 17
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Connexion de l'imprimante à un réseau sans fil
Si l'imprimante est connectée à votre réseau filaire, vous pouvez configurer les paramètres sans fil dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Vous pouvez aussi vous connecter directement à un réseau sans fil. Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion à un réseau sans fil
Remarque : Vous ne pouvez pas vous connecter à un réseau filaire et un réseau sans fil en même temps.
18 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Configuration initiale
Accès aux paramètres d'administration et de configuration
Vous pouvez accéder aux paramètres d'administration et de configuration depuis l'onglet Outils du panneau de commande ou l'onglet Propriétés des Xerox panneau de commande comprend l'écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Xerox
®
®
CentreWare
CentreWare
®
®
Internet Services. Le
Internet Services est le logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un navigateur Web.
Le mot de passe administrateur est requis lors de l'accès à des paramètres verrouillés dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services ou sur le panneau de commande. Par défaut, la plupart des modèles d'imprimante sont configurés pour restreindre l'accès à certains paramètres. L'accès est limité pour les paramètres de l'onglet Propriétés dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services et les paramètres de l'onglet Outils sur l'écran tactile du panneau de commande.
Accès au panneau de commande en tant qu'administrateur système
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur
Connexion / Déconnexion
.
2.
Tapez
admin
et appuyez sur
Suivant
.
3.
Tapez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur
Terminé
.
Remarque : Le mot de passe par défaut est
1111
.
Accès aux Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services en tant qu'administrateur système
Avant de commencer :
• Localisez l'adresse IP de votre imprimante sur le Relevé de configuration. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression du relevé de configuration
• Assurez-vous que les protocoles TCP/IP et HTTP sont activés. Si vous avez désactivé l'un ou l'autre de ces protocoles, vous devez l'activer sur le panneau de commande afin de pouvoir accéder aux Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
Pour vous connecter aux Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services en tant qu'administrateur :
1.
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur
Entrée
ou
Retour
.
2.
Dans la zone supérieure droite de la page, cliquez sur
Connexion
.
3.
Tapez
admin
sous ID utilisateur.
4.
Tapez le mot de passe administrateur sous Mot de passe. Le mot de passe par défaut est
1111
.
5.
Cliquez sur
Connexion
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 19
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Configuration initiale sur le panneau de commande
Assistant d’installation
L'assistant d'installation démarre la première fois que vous démarrez l'imprimante. Il vous permet de configurer les paramètres de base de votre imprimante en répondant à une série de questions.
Remarque : Vous pouvez exécuter cet assistant à tout moment.
• Utilisez l'assistant Paramètres d'adresse IP pour attribuer une adresse IP statique ou modifier les paramètres d'adressage dynamique par défaut.
• Utilisez l'assistant Coordonnées du contact pour entrer les numéros de téléphone à utiliser pour contacter le support technique ou commander des consommables.
• Utilisez l'assistant Configuration fax pour configurer les paramètres de base de la télécopie locale.
Utilisation des Assistants d’installation
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche
État machine
puis sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres du périphérique
>
Options d'installation supplémentaires
.
3.
Pour démarrer l'assistant, appuyez sur
Paramètres d'adresse IP
,
Coordonnées du contact
ou
Configuration fax
.
4.
Suivez les instructions affichées à l'écran.
Configuration des unités de mesure
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche
État machine
puis sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres du périphérique
>
Général
>
Mesures
.
3.
Pour afficher les dimensions en unités métriques ou impériales, entrez une option sous Unités.
4.
Pour spécifier le symbole du séparateur décimal utilisé par l'imprimante, sous Séparateur numérique, sélectionnez
Virgule
ou
Point
.
5.
Sélectionnez
OK
.
20 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Configuration initiale
Installation de fonctions logicielles en option
Lorsque vous achetez une fonction logicielle en option, spécifiez une clé d'installation pour l'activer.
Certaines fonctions sont accompagnées d'un code d'activation à utiliser pour demander une clé d'installation de fonction. Accédez au site Web du portail d'activation logicielle Xerox d'installation de fonction que vous pouvez utiliser pour activer la fonction.
® www.xeroxlicensing.xerox.com/ fik pour saisir le code d'activation. Ce site génère une clé
à l'adresse
Vous pouvez aussi installer des fonctions logicielles en option en envoyant un fichier d'impression.
Vous pouvez installer des fonctionnalités sur plusieurs imprimantes en leur envoyant un fichier au format
.csv
sous la forme d'un travail d'impression. Un représentant Xerox crée ce fichier et fournit les instructions d'installation.
Installation d'une fonction logicielle sur le panneau de commande
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche
État machine
puis sur l'onglet
Outils
.
2. Appuyez sur
Paramètres du périphérique
>
Général
>
Installation de la fonction
.
3. Appuyez sur
Entrer la clé d'installation de fonction
puis saisissez cette clé.
4. Sélectionnez
OK
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 21
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Configuration initiale dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Impression du relevé de configuration
Le relevé de configuration recense tous les paramètres en cours de l'imprimante. Par défaut, il s'imprime au démarrage de l'imprimante.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
État
>
Relevé de configuration
.
2.
Pour imprimer le relevé, cliquez sur
Imprimer une page de configuration
.
Pour désactiver cette fonction, voir Désactivation du relevé de configuration au démarrage à la page
Désactivation de l'impression du relevé de configuration au démarrage
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Impression
>
Généralités
.
3.
Dans Relevé de configuration, désactivez
Impression à la mise sous tension
.
4.
Pour enregistrer la nouvelle sélection, appuyez sur
Appliquer
.
Restriction de l'accès à l'imprimante
Vous pouvez verrouiller ou déverrouiller l'imprimante en sélectionnant des autorisations d'accès prédéfinies aux services et outils pour le rôle Utilisateurs non connectés. Pour plus d'informations sur les rôles et les autorisations utilisateur, reportez-vous à la section Configuration des droits d'accès à
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connexion/Autorisations/Comptabilité
.
2.
Cliquez sur
Autorisations de l'utilisateur
.
3.
Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur
Modifier
.
4.
Dans Actions, cliquez sur
Modifier
.
5.
Cliquez sur l'onglet
Services & Outils
.
6.
Sous Préréglages, sélectionnez une option.
7.
Cliquez sur
Appliquer
.
22 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Configuration initiale
Utilisation de la page Présentation de la configuration
La page Présentation de la configuration contient des liens vers les pages les plus fréquemment utilisées sous l'onglet Propriétés. Utilisez la page Présentation de la configuration pour vous aider à installer votre imprimante correctement.
1.
Dans les Xerox
configuration
.
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Présentation de la
2.
Sélectionnez l'une des options suivantes :
− Pour ouvrir la liste de contrôle de la configuration, cliquez sur
Afficher la liste de contrôle
.
− Pour ouvrir la page de configuration d'un service ou d'une fonction, cliquez sur
Paramètres
en regard du service ou de la fonction de votre choix.
− Pour créer un ficher clone, cliquez sur
Afficher
sous Clonage. Le clonage vous permet d'enregistrer vos réglages actuels de l'imprimante sur un fichier à utiliser comme fichier de sauvegarde et de restauration pour votre imprimante. Vous pouvez également utiliser un fichier de clonage pour copier les réglages de l'imprimante sur d'autres imprimantes.
Affectation d'un nom et d'un emplacement à l'imprimante
La page Description affiche des informations sur le modèle d'imprimante, ainsi que le code produit et le numéro de série. Elle permet également de préciser le nom et l'emplacement de l'imprimante.
Ces marques permettent d'attribuer des identifiants uniques aux articles à des fins d'inventaire.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Description
.
2.
Sous Nom de la machine, saisissez un nom pour l'imprimante.
3.
Pour Emplacement, indiquez l'emplacement de l'imprimante.
4.
Sous Marque d'inventaire article client et Xerox
® uniques requis.
Marque d'inventaire, entrez les identifiants
5.
Cliquez sur
Appliquer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 23
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Sélection des services qui seront affichés sur l'écran tactile
Pour pouvoir gérer les services par le biais de la page Accès aux outils et fonctions, il est nécessaire de les activer au préalable. Un service standard est disponible en standard sur l'imprimante. Un service extensible est un service tiers en option installé sur l'imprimante.
Pour préciser les services à afficher sur l'écran tactile :
1. Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
>
Afficher
.
2. Cliquez sur
Afficher / Masquer
.
3. Pour que tous les services de la liste apparaissent sur l'écran tactile, cliquez sur
Tout afficher
.
4. Pour masquer tous les services de la liste afin qu'aucun n'apparaisse sur l'écran tactile, cliquez sur
Masquer tout
.
5. Pour choisir les différents services que vous souhaitez afficher sur l'écran tactile, sélectionnez-les sous Afficher.
6. Cliquez sur
Appliquer
.
Pour définir l'ordre dans lequel les services apparaîtront sur l'écran tactile :
1. Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
>
Afficher
.
2. Cliquez sur
Ordre
.
3. Pour définir l'ordre dans lequel les services apparaîtront sur le panneau de commande, cliquez sur les touches qui vous intéressent et glissez-déplacez-les pour les mettre dans l'ordre voulu.
4. Cliquez sur
Appliquer
.
Installation de fonctions logicielles en option
Lorsque vous achetez une fonction logicielle en option, spécifiez une clé d'installation pour l'activer.
Certaines fonctions sont accompagnées d'un code d'activation à utiliser pour demander une clé d'installation de fonction. Accédez au site Web du portail d'activation logicielle Xerox d'installation de fonction que vous pouvez utiliser pour activer la fonction.
® www.xeroxlicensing.xerox.com/ fik pour saisir le code d'activation. Ce site génère une clé
à l'adresse
Vous pouvez aussi installer des fonctions logicielles en option en envoyant un fichier d'impression.
Vous pouvez installer des fonctionnalités sur plusieurs imprimantes en leur envoyant un fichier au format
.csv
sous la forme d'un travail d'impression. Un représentant Xerox crée ce fichier et fournit les instructions d'installation.
Installation d'une fonction logicielle dans les Xerox
®
Services
CentreWare
®
Internet
1. Dans les Xerox
®
générale
.
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Configuration
2. Cliquez sur
Installation de la fonction
.
3. Sous Saisie de la clé d'installation de la fonction, cliquez sur
Saisir la clé d'installation
, ou sous
Action, en regard de la fonction que vous voulez installer, cliquez sur
Installer
.
4. Entrez la clé.
5. Cliquez sur
Appliquer
.
24 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Configuration initiale
Code d'activation du plan de consommables
Votre fournisseur d'équipement Xerox techniques comme PagePack
®
®
et eClick
propose des plans couvrant consommables et services
®
.
PagePack
®
et eClick
®
sont des programmes basés sur le coût par page qui couvrent tous les services de support technique et les consommables pour votre imprimante avec un seul contrat. Si vous participez à un programme de consommables, vous devez activez le plan de consommables à intervalles réguliers. Pour activer le plan que vous avez acheté pour votre imprimante, contactez votre
Xerox
® fournisseur d'équipement qui vous donnera un code d'activation. Contactez votre représentant Xerox pour obtenir le code d'activation de votre plan de consommables.
1.
Dans les Xerox
générale
.
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Configuration
2.
Cliquez sur
Code d'activation du contrat consommables
.
3.
Tapez le code, puis cliquez sur
Appliquer
.
Pour de plus amples informations sur les plans de consommables et services Xerox
® représentant Xerox.
, contactez votre
Paramètres de connexion du matériel
Vous pouvez définir les paramètres USB et Ethernet tels que la vitesse nominale Ethernet, le mode de connexion USB et le délai d'impression pour l'impression USB.
Définition des options Ethernet
L'interface Ethernet de l'imprimante détecte automatiquement la vitesse de votre réseau. Un périphérique à détection automatique, tel qu'un concentrateur, connecté au réseau ne détecte pas correctement la vitesse. Consultez la page de configuration pour vous assurer que l'imprimante détecte correctement la vitesse du réseau.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
En regard de Connexion filaire, cliquez sur
Modifier
.
3.
Pour configurer les paramètres Ethernet, en regard de Ethernet, cliquez sur
Modifier
.
4.
Pour la vitesse nominale, sélectionnez une vitesse de connexion.
5.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Remarque : Redémarrez l'imprimante pour que les nouveaux réglages soient appliqués.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 25
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Configuration des paramètres USB
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Action, cliquez sur
Modifier
en regard de Paramètres USB.
3.
Sous Mode de connexion USB, sélectionnez l'une des options suivantes :
−
Outils logiciels
désactive l'impression directe via le pilote. Si vous utilisez Xerox
®
Copier
Assistant, sélectionnez cette option. Le technicien Xerox utilise également cette fonction pour se connecter directement à l'imprimante et accéder au logiciel de diagnostic et à d'autres utilitaires.
−
Impression directe via le pilote
permet la connexion à l'imprimante à l'aide d'un câble USB.
4.
Sous Délai d'impression, entrez la durée en secondes pendant laquelle la connexion de l'imprimante à un périphérique connecté au port est maintenue. Entrez
0
pour désactiver le délai d'impression.
5.
Cliquez sur
Enregistrer
.
26 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Configuration initiale
Modification du mot de passe de l'administrateur système
Xerox vous recommande de modifier le mot de passe par défaut de l'administrateur système après avoir configuré l'imprimante. Conservez ce mot de passe en lieu sûr. Le mot de passe par défaut est
1111
.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Sécurité
.
2.
Cliquez sur
Stratégies de mot de passe
>
Mot de passe admin
.
3.
Tapez l'ancien mot de passe.
4.
Entrez le nouveau mot de passe, puis entrez de nouveau le mot de passe afin de le confirmer.
5.
Cliquez sur
Appliquer
.
Changement du mot de passe administrateur système sur le panneau de commande
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, appuyez sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres de sécurité
>
Modifier mot de passe Admin
.
3.
Si vous modifiez le mot de passe, tapez l'ancien mot de passe.
4.
Entrez le nouveau mot de passe, puis entrez de nouveau le mot de passe afin de le confirmer.
5.
Appuyez sur
OK
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 27
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Définition de la date et de l'heure
Définition de la date et de l'heure dans les Xerox
®
Services
CentreWare
®
Internet
1.
Dans les Xerox
générale
.
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Configuration
2.
Cliquez sur
Date et heure
.
3.
Sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez :
−
Automatique à l'aide de NTP
pour autoriser la définition automatique de l'heure par le service NTP ;
−
Manuel (NTP désactivé)
pour définir la date et l'heure manuellement.
4.
Si vous utilisez un serveur NTP, sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont
Adresse IPv4
ou
Nom d'hôte
. Saisissez l'adresse, l'adresse alternative et les numéros de port en respectant le format approprié. Le numéro de port par défaut est 123.
Remarque : Toute modification de paramètre entraîne le redémarrage de l'imprimante.
5.
Sélectionnez le format de date et heure, puis tapez la date et l'heure dans les champs appropriés. Activez la case à cocher
Afficher l'heure au format 24 heures
pour afficher l'heure au format 24 heures.
6.
Sous Fuseau horaire, sélectionnez votre fuseau horaire dans le menu déroulant.
7.
Cliquez sur
Appliquer
.
28 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Configuration initiale
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, appuyez sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres du périphérique
>
Général
>
Date et heure
.
Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur système au panneau de commande
3.
Pour définir le fuseau horaire, appuyez sur
Fuseau horaire
, puis sur la liste déroulante
Région géographique
, et enfin sur votre région. Utilisez les flèches
Haut
ou
Bas
pour naviguer et sélectionner votre fuseau horaire.
Remarque : La date et l'heure sont réglées automatiquement via le protocole NTP (Network
Time Protocol). Pour modifier ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés Xerox
®
CentreWare
Internet Services et sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez
Manuel (NTP désactivé)
.
®
4.
Pour définir la date : a.
Appuyez sur
Date
. b.
Appuyez sur le champ
Année
, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre. c.
Appuyez sur le champ
Mois
, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre. d.
Appuyez sur le champ
Jour
, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre. e.
Appuyez sur
Format
, puis sur le format de date à utiliser.
5.
Pour définir l'heure : a.
Appuyez sur
Heure
. b.
Pour spécifier le format 12 ou 24 heures, appuyez sur
Afficher l'heure au format 24 heures
. c.
Appuyez sur le champ
Heures
, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre. d.
Appuyez sur le champ
Minutes
, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre. e.
Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur
AM
ou
PM
.
6.
Appuyez sur
OK
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 29
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
3
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 31
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
Connexion à un réseau sans fil
Si l'imprimante est connectée à votre réseau filaire, vous pouvez configurer les paramètres sans fil dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
Remarque : Vous ne pouvez pas vous connecter à un réseau filaire et un réseau sans fil en même temps.
Avant de commencer, achetez et installez l'interface réseau sans fil Xerox
®
.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
En regard de Interface réseau sans fil Xerox
®
, cliquez sur
Modifier
.
Remarque : Le bouton Modifier est disponible une fois que vous avez installé l'interface réseau sans fil Xerox
®
.
3.
Pour configurer les paramètres IPv4, IPv6 et DNS, sur la page Profil sans fil, en regard de IP, cliquez sur
Modifier
. Configurez les paramètres requis, puis cliquez sur
Appliquer
. L'imprimante utilise des paramètres IP distincts pour les connexions réseau filaires et sans fil. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section IP
4.
Sur la page Profil sans fil, en regard de Paramètres sans fil, cliquez sur
Modifier
.
5.
Sur la page Paramètres sans fil, cliquez sur
Rechercher les réseaux disponibles
. Une liste des réseaux détectés s'affiche.
6.
En regard du nom SSID du réseau que vous souhaitez rejoindre, cliquez sur
Sélectionner et configurer
.
7.
L'imprimante détecte le mode de sécurité que votre réseau utilise. Configurez les paramètres de mode de sécurité suivants selon les besoins :
− Sous Paramètres WEP et Clé WEP, sélectionnez la force et la clé de bits.
− Sous Algorithme de cryptage, sélectionnez une méthode de cryptage.
Auto
: détecte automatiquement l'algorithme utilisé par votre réseau sans fil.
− Sous Méthode d'authentification, sélectionnez la méthode d'authentification utilisée par votre réseau sans fil.
− Pour demander à l'imprimante de valider les certificats, sous Validation du serveur, sélectionnez le certificat à utiliser. Installez le certificat racine du serveur de validation sur la page Certificats de sécurité :
Propriétés
>
Sécurité
>
Certificats de sécurité
. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Certificats de sécurité
− Sous Certificat de périphérique (TLS) - Certificat d'authentification, sélectionnez le certificat de périphérique à utiliser. Installez le certificat de périphérique sur la page Certificats de sécurité :
Propriétés
>
Sécurité
>
Certificats de sécurité
. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Certificats de sécurité
− Sous Identité externe, configurez l'ID utilisateur externe.
− Sous Nom d'utilisateur, indiquez le nom d'utilisateur sous lequel l'imprimante accède au réseau sans fil.
− Sous Mot de passe, tapez et confirmez le mot de passe. Cliquez sur
Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe
si nécessaire.
32 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Connectivité réseau
8.
Cliquez sur
Enregistrer
.
9.
Retournez à la page Configuration, puis cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
10.
En regard de Interface réseau sans fil Xerox
®
, cliquez sur
Rendre actif
.
Pour vérifier l'état sans fil et afficher l'adresse IP sans fil, imprimez un relevé de configuration. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Relevé de configuration
sections Connectivité - connexions physiques et Protocoles de connectivité, TCP/IPv4, du relevé.
Remarque : Lorsque vous passez d'une connexion filaire à une connexion sans fil, l'adresse IP de l'imprimante change. La connexion aux Xerox
Web se ferme. Pour se reconnecter aux Xerox
®
®
CentreWare
CentreWare
®
®
Internet Services via le navigateur
Web.
Internet Services, saisissez la nouvelle adresse IP ou le nom d'hôte de l'imprimante dans le champ d'adresse du navigateur
Configuration manuelle des paramètres sans fil
Si l'imprimante ne détecte pas votre réseau sans fil, configurez les paramètres sans fil manuellement et fournissez des informations sur votre réseau sans fil.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
En regard de Interface réseau sans fil Xerox
®
, cliquez sur
Modifier
.
3.
Pour configurer les paramètres IPv4, IPv6 et DNS, sur la page Profil sans fil, en regard de IP, cliquez sur
Modifier
. L'imprimante utilise des paramètres IP distincts pour les connexions réseau filaires et sans fil. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section IP
4.
Sur la page Profil sans fil, en regard de Paramètres sans fil, cliquez sur
Modifier
.
5.
Sur la page Paramètres sans fil, cliquez sur
Joindre un autre réseau
.
6.
Sous Nom de réseau, saisissez le nom du réseau.
7.
Sous Mode de sécurité, sélectionnez la méthode de sécurité utilisée par votre réseau sans fil.
8.
Configurez les paramètres de mode de sécurité suivants selon les besoins :
− Sous Paramètres WEP et Clé WEP, sélectionnez la force et la clé de bits.
− Sous Algorithme de cryptage, sélectionnez une méthode de cryptage.
Auto
: détecte automatiquement l'algorithme utilisé par votre réseau sans fil.
− Sous Méthode d'authentification, sélectionnez la méthode d'authentification utilisée par votre réseau sans fil.
− Pour demander à l'imprimante de valider les certificats, sous Validation du serveur, sélectionnez le certificat à utiliser. Installez le certificat racine du serveur de validation sur la page Certificats de sécurité :
Propriétés
>
Sécurité
>
Certificats de sécurité
. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Certificats de sécurité
− Sous Certificat de périphérique (TLS) - Certificat d'authentification, sélectionnez le certificat de périphérique à utiliser. Installez le certificat de périphérique sur la page Certificats de sécurité :
Propriétés
>
Sécurité
>
Certificats de sécurité
. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Certificats de sécurité
− Sous Identité externe, configurez l'ID utilisateur externe.
− Sous Nom d'utilisateur, indiquez le nom d'utilisateur sous lequel l'imprimante accède au réseau sans fil.
− Sous Mot de passe, tapez et confirmez le mot de passe. Cliquez sur
Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe
si nécessaire.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 33
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
9.
Cliquez sur
Enregistrer
.
10.
Retournez à la page Configuration, puis cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
11.
En regard de Interface réseau sans fil Xerox
®
, cliquez sur
Rendre actif
.
Connexion directe à un réseau sans fil
Avant de commencer, achetez et installez l'interface réseau sans fil Xerox
®
.
1.
Assurez-vous que l'imprimante n'est pas connectée à un réseau Ethernet filaire.
2.
Redémarrez l'imprimante.
3.
Reportez-vous au relevé de configuration pour identifier l'adresse IP attribuée automatiquement à l'imprimante, dans la plage 169.254.x.x. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression du relevé de configuration
4.
Connectez un ordinateur à l'imprimante à l'aide d'un câble Ethernet.
Remarques :
• En fonction de votre matériel, utilisez un adaptateur ou un câble croisé le cas échéant.
• Assurez-vous que la connectivité sans fil est désactivée sur votre ordinateur.
5.
Recherchez l'adresse IP de l'ordinateur.
6.
Assurez-vous que l'ordinateur obtient une adresse IP privée automatique, dans la plage
169.254.x.x, et qu'il se trouve donc sur le même sous-réseau que l'imprimante.
7.
Sur l'ordinateur, accédez aux Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse d'un navigateur Web et appuyez sur
Entrée
ou
Retour
.
8.
Configurez les paramètres sans fil dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion à un réseau sans fil
Remarque : Lorsque vous passez d'une connexion filaire à une connexion sans fil, l'adresse IP de l'imprimante change. La connexion aux Xerox
Web se ferme. Pour se reconnecter aux Xerox
®
®
CentreWare
CentreWare
®
®
Internet Services via le navigateur
Web.
Internet Services, saisissez la nouvelle adresse IP ou le nom d'hôte de l'imprimante dans le champ d'adresse du navigateur
34 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Connectivité réseau
Wi-Fi Direct
Wi-Fi Direct permet aux périphériques de se connecter sans nécessiter de point d'accès sans fil.
Wi-Fi Direct ne nécessite pas de configuration manuelle. Le nom WPS (Wi-Fi Direct Protected Service) et le préfixe de l'adresse de sous-réseau sont générés automatiquement.
Si le champ Nom du périphérique est vide, le champ Nom WPS affiche une valeur par défaut. Si le nom du périphérique a été modifié, le nom WPS (Wi-Fi Protected Setup) prend la valeur du nom de périphérique.
Configuration de Wi-Fi Direct
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Réseau, en regard de Wi-Fi Direct, cliquez sur
Modifier
.
3.
Pour modifier le nom WPS, sélectionnez
Modifier
pour Nom du périphérique.
4.
Dans Préfixe de sous-réseau, tapez le préfixe de l'adresse de sous-réseau, le cas échéant.
5.
Cliquez sur
Appliquer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 35
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
AirPrint
AirPrint est une fonction du logiciel qui permet d'imprimer avec ou sans fil à partir de périphériques mobiles Apple iOS et de périphériques Mac OS sans devoir installer un pilote d'imprimante. Les imprimantes avec fonction AirPrint permettent d'imprimer ou de faxer directement depuis un Mac ou depuis un iPhone, iPad ou iPod touch.
Remarques :
• Certaines applications ne prennent pas en charge AirPrint.
• Lorsque AirPrint est activé, HTTP, IPP et mDNS sont activés par défaut.
• L'activation d'IPP provoque la réinitialisation du serveur Web.
• Le périphérique qui envoie le travail AirPrint doit se trouver sur le même sous-réseau que l'imprimante. Pour permettre aux périphériques d'imprimer depuis des sous-réseaux différents, configurez votre réseau pour qu'il transmette le trafic mDNS sur les sous-réseaux.
• Les imprimantes AirPrint fonctionnent avec les périphériques équipés de la dernière version d'iOS. Les imprimantes AirPrint fonctionnent avec iPad, iPhone (3GS et suivant), et iPod touch (3e génération ou suivant).
Configuration d'AirPrint
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
En regard de Flux de travail mobiles, cliquez sur
Modifier
.
3.
Pour configurer HTTP, IPP ou Enregistrement DNS multidiffusion selon les besoins, cliquez sur
Modifier
pour chaque protocole.
4.
Dans Activation AirPrint, cliquez sur
Oui
.
5.
Pour modifier le nom ou l'emplacement de votre imprimante, cliquez sur
Modifier
pour Nom du périphérique, Emplacement du périphérique ou Emplacement du système.
6.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Remarque : Pour utiliser AirPrint avec la fonction de comptabilité, vous pouvez créer des exceptions de comptabilité IPP.
36 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Connectivité réseau
Mopria
Mopria est une fonction logicielle qui permet aux utilisateurs d'imprimer à partir de leurs appareils mobiles sans passer par un pilote d'imprimante. Avec Mopria vous pouvez imprimer à partir de votre appareil mobile sur des imprimantes compatibles avec Mopria.
Configuration de Mopria
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Flux de travail mobiles, en regard de Mopria Discovery, cliquez sur
Modifier
.
3.
Pour configurer HTTP, IPP ou Enregistrement DNS multidiffusion selon les besoins, cliquez sur
Modifier
pour chaque protocole.
4.
Dans Mopria Discovery, cliquez sur
Oui
.
5.
Pour configurer le nom du périphérique, cliquez sur
Modifier
.
6.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 37
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
Paramètres USB
Paramètres USB vous permet de définir le mode de connexion USB et le délai d'impression.
Configuration des paramètres USB
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Ports matériels, cliquez sur
Modifier
en regard de Paramètres USB.
3.
Sous Mode de connexion USB, sélectionnez l'une des options suivantes :
−
Outils logiciels
: Cette option désactive l'impression directe via le pilote. Si vous utilisez
Xerox
®
Copier Assistant, sélectionnez cette option. Le technicien Xerox utilise également cette fonction pour se connecter directement à l'imprimante et accéder au logiciel de diagnostic et à d'autres utilitaires.
−
Impression directe via le pilote
: Cette option vous permet de vous connecter à l'imprimante via un câble USB.
4.
Sous Délai d'impression, entrez la durée en secondes pendant laquelle la connexion de l'imprimante à un périphérique connecté au port est maintenue. Entrez
0
pour désactiver le délai d'impression.
5.
Cliquez sur
Enregistrer
.
38 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Connectivité réseau
AppleTalk
AppleTalk est une suite propriétaire de protocoles développée par Apple, Inc. pour les ordinateurs réseau. Une zone AppleTalk est un groupe de nœuds ou réseaux organisés par départements ou emplacements physiques.
Avant de commencer
• Vérifiez la présence d'un réseau AppleTalk opérationnel.
• Déterminez le nom AppleTalk à attribuer à l'imprimante.
• Déterminez la zone AppleTalk, le cas échéant, à attribuer à l'imprimante.
Configuration d'AppleTalk
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Protocole, en regard de AppleTalk, cliquez sur
Modifier
.
3.
Pour Protocole, sélectionnez
Activé
.
4.
Sous Nom de l'imprimante, tapez le nom de l'imprimante.
5.
Sous Nom de zone, entrez un nom.
6.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 39
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
Archivage FTP/SFTP
Le protocole de transfert de fichiers (FTP, File Transport Protocol) est un protocole réseau standard servant à transmettre et manipuler des fichiers sur un réseau TCP/IP. Plusieurs services exécutés sur l'imprimante, notamment Numérisation réseau, Sauvegarder des travaux enregistrés et Mise à jour logiciel peuvent utiliser FTP comme service d'archivage.
Secure FTP (SFTP) est un protocole réseau standard utilisé avec SSH pour garantir que les données sont cryptées et transférées en toute sécurité.
Configuration des paramètres d'archivage FTP et SFTP
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Protocole, en regard de Archivage FTP/SFTP, cliquez sur
Modifier
.
3.
Pour configurer les paramètres d'archivage FTP ou SFTP pour chaque service répertorié sous Au sein de Services, cliquez sur le lien
4.
Sous Mode, sélectionnez une option :
− En mode
passif
, les données sont transférées sur un port aléatoire spécifié par le serveur FTP
à partir d'une connexion établie depuis l'imprimante.
− En mode
actif
, les données sont transférées sur un port fixe connu à partir d'une connexion
établie depuis le serveur.
5.
Cliquez sur
Enregistrer
.
40 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Connectivité réseau
HTTP
HTTP (Hypertext Transfer Protocol) est un protocole standard basé sur l'envoi de requêtes-réponses entre les clients et les serveurs. Les clients qui envoient des requêtes HTTP sont appelés Agents utilisateurs (User Agents ou UA). Les serveurs qui répondent à ces requêtes de ressources, telles que des pages HTML, sont appelés Serveurs d'origine. Il peut exister un nombre quelconque d'intermédiaires, tels que des tunnels, des proxys ou des passerelles, entre les agents utilisateur et les serveurs d'origine.
Activation du protocole HTTP depuis le panneau de commande
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, puis sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres réseau
>
Paramètres avancés
.
3.
Appuyez sur
Paramètres HTTP
.
4.
Appuyez sur
Activé(e)
puis sur
OK
.
5.
Pour appliquer les paramètres, appuyez sur
Terminer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 41
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
Configuration des paramètres HTTP dans les Xerox
®
Internet Services
CentreWare
®
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Protocole, en regard de HTTP, cliquez sur
Modifier
.
3.
Pour Connexion, sélectionnez
Activé(e)
.
4.
Entrez un numéro de port pour la connexion.
5.
Pour crypter la communication HTTP, sélectionnez
Oui
pour Force Traffic over Secure
Connection (HTTPS) (Forcer le trafic sur HTTPS). Lorsque Force Traffic over Secure Connection
(HTTPS) (Forcer le trafic sur HTTPS) est activé, toutes les pages web contiennent https:// dans l'URL. a.
Dans le menu Choisir un certificat de périphérique, sélectionnez le certificat du périphérique pour HTTPS. b.
Pour afficher les informations du certificat sélectionné ou pour enregistrer le certificat sur votre ordinateur, cliquez sur
Afficher/Enregistrer
. c.
Si vous sélectionnez le Certificat de périphérique Xerox
®
Certificat d'autorité de certification de confiance Xerox
par défaut, vous pouvez installer le
®
générique dans votre navigateur web. L'installation du Certificat de l'autorité de certification de confiance Xerox
®
générique garantit que votre navigateur fait confiance à l'imprimante. Pour télécharger le certificat, cliquez sur
Télécharger le certificat de l'autorité de certification de confiance Xerox générique
.
® d.
Vous pouvez changer le numéro de port HTTP sécurisé si cela est nécessaire.
6.
Pour configurer le délai d'attente de l'imprimante avant de mettre fin à une connexion, tapez une durée entre 1 et 60 secondes pour Délai d'inactivité autorisé.
Remarque : L'augmentation du délai d'inactivité autorisé peut entraîner un ralentissement des connexions.
7.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Accès aux services Web HTTP
Pour accéder à la page HTTP/Services Internet, depuis la page HTTP, cliquez sur
Services Web
.
Services Web HTTP
Vous pouvez activer ou désactiver les services Web sur la page Services Web. Cette page recense tous les services Web disponibles sur l'imprimante et affiche l'état de configuration de chaque service.
• Pour désactiver un service Web, désélectionnez la case en regard du nom du service Web.
• Pour afficher les numéros de port d'un service Web ou supprimer des restrictions de connexion, cliquez sur
Paramètres avancés
.
Pour plus d'informations sur les Services Web et Extensible Interface Platform
®
de Xerox, consultez la documentation fournie avec le kit de développement logiciel (SDK) Xerox Extensible Interface
Platform
®
. Pour plus d'informations sur le téléchargement du kit de développement logiciel (SDK), accédez à www.office.xerox.com/eip/enus.html
.
42 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Connectivité réseau
Accès aux paramètres HTTP avancés
Pour accéder à la page Paramètres avancés HTTP/Services Internet, depuis la page HTTP, cliquez sur
Services Web
>
Paramètres avancés
.
Paramètres HTTP avancés
La page des services Web avancés répertorie tous les services actuellement activés sur l'imprimante, avec leur numéro de port.
Pour supprimer toutes les restrictions de connexion aux services Web de l'imprimante, cliquez sur
Annuler le verrouillage
sous Verrouillage IP des services Web.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 43
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
IP
Internet Protocol (IP) est un protocole de la suite de protocoles Internet qui gère la transmission des messages d'un ordinateur à un autre.
Activation de TCP/IP
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, puis sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres réseau
>
Paramètres TCP/IP
.
3.
Appuyez sur
Activation TCP/IP
.
4.
Appuyez sur
Activé(e)
pour IPv4 ou IPv6, puis sur
OK
.
5.
Pour appliquer les paramètres, appuyez sur
Terminer
.
Remarque : Par défaut, IPv4 est activé. Si vous désactivez IPv4, avant de pouvoir accéder aux
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, activez IPv4 ou IPv6 sur le panneau de commande de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section IP
HTTP à la
Configuration manuelle de l'adresse réseau sur le panneau de commande
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, puis sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres réseau
>
Paramètres TCP/IP
.
3.
Appuyez sur
Adressage dynamique
.
4.
Appuyez sur
Désactivé(e)
puis sur
OK
.
5.
Appuyez sur
IPv4
, puis tapez l'adresse IPv4, l'adresse la passerelle IP et l'adresse du masque réseau. Après chaque adresse, appuyez sur
OK
.
6.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur
OK
.
7.
Pour appliquer les paramètres, appuyez sur
Terminer
.
44 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Connectivité réseau
Configuration des paramètres DNS sur le panneau de commande
DNS (Domain Name System) est un système qui permet d'établir une correspondance entre des noms d'hôte et des adresses IP.
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, puis sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres réseau
>
Paramètres TCP/IP
.
3.
Appuyez sur
Configuration DNS
. a.
Appuyez sur
Nom d'hôte
. b.
Tapez un nom d'hôte. c.
Appuyez sur
OK
. d.
Appuyez sur
Fermer
.
Remarque : Si DHCP est activé, votre serveur DHCP peut fournir le nom de domaine et le nom de domaine demandé. e.
Appuyez sur
Nom du domaine
. f.
Renseignez le champ Nom de domaine demandé. g.
Appuyez sur
OK
. h.
Appuyez sur
Fermer
.
4.
Appuyez sur
Serveurs DNS
. a.
Appuyez sur
Serveur DNS primaire
, puis tapez l'adresse du serveur et appuyez sur
OK
. b.
Appuyez sur
Autre Serveur DNS
, puis tapez l'adresse du serveur et appuyez sur
OK
. c.
Appuyez sur
Autre serveur DNS 2
, puis tapez l'adresse du serveur et appuyez sur
OK
. d.
Appuyez sur
Fermer
.
5.
Appuyez sur
Fermer
.
6.
Pour appliquer les paramètres, appuyez sur
Terminer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 45
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
Configuration des paramètres IP dans les Xerox
®
Services
CentreWare
®
Internet
Si votre imprimante possède une adresse réseau valide, vous pouvez configurer les paramètres
TCP/IP dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition d'une adresse réseau
Configuration d'IPv4
IPv4 peut être utilisé à la place ou en plus d'IPv6.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Réseau, en regard d'un type de connexion, cliquez sur
Modifier
.
Remarque : L'imprimante utilise des paramètres IPv4, IPv6 et DNS distincts pour les connexions réseau filaires et sans fil. Avant de configurer les paramètres IP sans fil, installez l'interface réseau sans fil Xerox
®
et connectez-vous à un réseau sans fil. Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion à un réseau sans fil
3.
Sous Paramètres de configuration, en regard de IP, cliquez sur
Modifier
.
4.
Pour configurer IPv4, cliquez sur
Afficher les paramètres IPv4
.
5.
Pour Protocole, sélectionnez
Activé
.
6.
Pour Résolution de l'adresse IP, sélectionnez une option.
−
BOOTP
: Cette option permet à l'imprimante d'obtenir une adresse IP depuis un serveur
BOOTP qui ne répond pas aux requêtes DHCP.
−
DHCP
: Cette option permet à l'imprimante d'obtenir une adresse IP d'un serveur DHCP.
Cette option permet à l'imprimante d'obtenir une adresse IP d'un un serveur BOOTP configuré pour accepter les requêtes DHCP. L'imprimante demande à ce que le serveur enregistre son adresse IP et son nom d'hôte sur le serveur DNS.
−
STATIQUE
: Cette option permet de désactiver l'adressage dynamique et d'entrer une adresse IP statique. Entrez l'adresse IP de la machine, le masque de sous-réseau et l'adresse de passerelle.
7.
Sous Diffusion, sélectionnez
Activé(e)
si nécessaire.
Remarque : Si l'imprimante n'obtient pas d'adresse IP à partir d'un serveur DHCP/BOOTP, activez la diffusion. Activez la diffusion lorsque le serveur DHCP/BOOTP se trouve sur un autre sous-réseau que celui de l'imprimante et communique via un routeur qui agit en tant qu'agent de relais.
8.
Dans Mise en réseau avec configuration zéro, sélectionnez
Activé(e)
pour Adresse auto-affectée.
Lorsque cette option est activée, l'imprimante s'attribue elle-même une adresse si le serveur
DHCP ne lui en fournit pas.
9.
Cliquez sur
Appliquer
.
Remarque : Si vous sélectionnez Défaut tout, l'imprimante désactive le mode FIPS 140.
46 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Connectivité réseau
Configuration d'IPv6
Les hôtes IPv6 peuvent s'autoconfigurer lorsqu'ils sont connectés à un réseau IPv6 routé à l'aide du protocole ICMPv6 (Internet Control Message Protocol Version 6). ICMPv6 signale les erreurs relatives
à IP et exécute d'autres fonctions de diagnostic. Au moment de sa connexion initiale à un réseau, un hôte envoie une demande de sollicitation de routeur multicast au niveau Link-Local pour obtenir ses paramètres de configuration. S'ils sont configurés comme il convient, les routeurs répondent à cette requête au moyen d'un paquet d'annonce de routeur contenant des paramètres de configuration relatifs à la couche réseau.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Réseau, en regard d'un type de connexion, cliquez sur
Modifier
.
Remarque : L'imprimante utilise des paramètres IPv4, IPv6 et DNS distincts pour les connexions réseau filaires et sans fil. Avant de configurer les paramètres IP sans fil, installez l'interface réseau sans fil Xerox
®
et connectez-vous à un réseau sans fil. Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion à un réseau sans fil
3.
Sous Paramètres de configuration, en regard de IP, cliquez sur
Modifier
.
4.
Pour configurer IPv6, cliquez sur
Afficher les paramètres IPv6
.
Remarque : Si IPv4 et IPv6 sont tous deux désactivés, vous ne pouvez pas accéder aux Xerox
CentreWare
®
Internet Services. Pour accéder aux paramètres IPv4 et IPv6 dans les Xerox
®
CentreWare
® dépendent sont désactivés.
®
Internet Services, activez IPv4 ou IPv6 ou les deux sur le panneau de commande de l'imprimante. Si vous désactivez IPv4 et IPv6 ou modifiez les adresses IP, les protocoles qui en
5.
Pour Protocole, sélectionnez
Activé(e)
.
6.
Pour autoriser le routeur à attribuer des préfixes d'adresse, sous Adresses sans état, sélectionnez
Utiliser les préfixes du routeur
.
7.
Pour définir le fonctionnement de DHCP avec IPv6, sélectionnez une option pour Paramètres
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol).
8.
Pour entrer l'adresse manuellement, sous Utiliser l'adresse manuelle, sélectionnez
Utiliser l'adresse manuelle
.
9.
Dans le menu, sélectionnez le préfixe du routeur ou tapez le nouveau préfixe de routeur et cliquez sur
Ajouter
.
10.
Pour enregistrer les nouveaux paramètres, cliquez sur
Appliquer
.
Configuration de DNS
DNS (Domain Name System) est un système qui permet d'établir une correspondance entre des noms d'hôte et des adresses IP.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Réseau, en regard d'un type de connexion, cliquez sur
Modifier
.
Remarque : L'imprimante utilise des paramètres IPv4, IPv6 et DNS distincts pour les connexions réseau filaires et sans fil. Avant de configurer les paramètres IP sans fil, installez l'interface réseau sans fil Xerox
®
et connectez-vous à un réseau sans fil. Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion à un réseau sans fil
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 47
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
3.
Sous Paramètres de configuration, en regard de IP, cliquez sur
Modifier
.
4.
Pour configurer DNS, cliquez sur
Afficher les paramètres DNS
.
5.
Dans Nom d'hôte demandé, indiquez un nom unique pour votre imprimante. Lorsque le nom d'hôte est enregistré sur le serveur DNS, il est affiché en tant que Nom d'hôte vérifié. Le nom d'hôte par défaut est XRXxxx, où xxx correspond à l'adresse MAC de l'imprimante.
Remarque : Si aucun nom d'hôte ne s'affiche, c'est qu'il n'a pas été enregistré correctement sur le serveur DNS. Configurez le serveur DHCP de façon à ce qu'il effectue des mises à jour pour le compte de clients DHCP.
6.
Dans Nom de domaine demandé, entrez le nom de domaine auquel l'imprimante est connectée.
Lorsque le nom de domaine est enregistré sur le serveur DNS, il est affiché en tant que Nom de domaine vérifié.
Remarque : Si aucun domaine ne s'affiche, c'est qu'il n'a pas été enregistré correctement sur le serveur DNS. Configurez le serveur DHCP de façon à ce qu'il effectue des mises à jour pour le compte de clients DHCP.
7.
Pour permettre aux utilisateurs d'afficher l'imprimante et de s'y connecter à l'aide de Bonjour, pour Enregistrement DNS multidiffusion, sélectionnez
Activé(e)
.
8.
Sous Retirer les baux DHCP et les enregistrements DNS (via DHCP) de cette connexion, sélectionnez
Activé(e)
, le cas échéant. Cette option permet l'envoi d'une requête de libération auprès des serveurs DHCP et DNS. Si les serveurs accordent la demande, ils libèrent l'adresse IP actuelle et les noms DNS dynamiques. Les adresses IP et les noms DNS sont renouvelés immédiatement ainsi qu'à la mise hors tension de l'imprimante.
9.
Dans Adresses de serveur DNS supplémentaires, tapez les adresses requises. Si vous disposez d'un serveur DHCP, les adresses reconnues apparaissent dans la liste des adresses de serveur
DNS.
10.
Dans Temporisation de la connexion DNS, entrez en secondes le délai d'attente de l'imprimante pour se connecter au serveur DNS. Une fois la période de temporisation dépassée, l'imprimante tente de se connecter aux serveurs DNS supplémentaires, le cas échéant.
11.
Pour ajouter l'imprimante à la liste de recherche des noms de domaine, pour Ajouter un domaine de périphérique, sélectionnez
Activé(e)
.
12.
Pour Ajouter des domaines parent, sélectionnez
Activé(e)
pour ajouter les domaines parents de l'imprimante à la liste de recherche des noms de domaine.
13.
Si vous disposez d'un serveur DHCP, les noms de domaine de recherche reconnus apparaissent dans la liste de recherche de domaine. Cette liste permet au serveur DNS de détecter les noms d'hôtes non qualifiés. Pour effectuer une recherche sur d'autres noms de domaines, entrez les noms dans Domaines de recherche supplémentaires.
14.
Pour utiliser en priorité une adresse IPv6 plutôt qu'une adresse IPv4, sélectionnez
Préférer l'adresse IPv6 à IPv4
.
15.
Cliquez sur
Appliquer
.
48 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Connectivité réseau
IPP
IPP (Internet Printing Protocol) est un protocole réseau standard qui permet d'imprimer et de gérer les travaux à distance. Lorsque IPP est configuré, l'authentification IPP permet d'authentifier les identités des utilisateurs avec les méthodes d'authentification HTTP via IPP. Un client IPP peut transmettre ses informations de connexion à l'imprimante pour s'authentifier.
Configuration d'IPP
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Protocole, en regard de IPP, cliquez sur
Modifier
.
3.
Activez HTTP.
4.
Sélectionnez
Activé
pour IPP.
Remarques :
• L'activation IPP nécessite une réinitialisation du service Web.
• L'activation de l'authentification IPP affecte les envois de travaux AirPrint parce que AirPrint utilise l'IPP.
5.
Pour activer l'authentification IPP, sous Requiert l'authentification, sélectionnez
HTTP de base
.
6.
Si l'authentification HTTP de base est activée, sélectionnez une option pour l'Emplacement de validation :
−
Valider sur le périphérique
: Cette option permet l'authentification IPP des utilisateurs configurés dans la base de données des utilisateurs du périphérique. Pour en savoir plus sur l'utilisateur, consultez la rubrique Base de données des utilisateurs du périphérique à la
−
Valider sur le réseau
: Cette option permet l'authentification IPP des utilisateurs configurés sur le serveur d'authentification réseau utilisé par l'imprimante.
Remarque : La même configuration d'authentification réseau est utilisée sur l'imprimante pour toutes les méthodes de connexion configurées pour authentification réseau.
7.
Pour configurer la fonctionnalité IPP « Identifier imprimante », sélectionnez une option pour
Identifier l'imprimante :
−
Activé(e)
: Cette option permet à un client IPP de demander à l'imprimante de s'identifier par le biais d'un graphique ou d'un son.
−
Désactivé(e)
: Cette option fait qu'un client IPP ne peut plus demander à l'imprimante de s'identifier par le biais d'un graphique ou d'un son.
Remarque : Quand un client IPP demande un son, la fonctionnalité Identifier imprimante utilise la tonalité par défaut. Vous pouvez configurer la tonalité par défaut sur le panneau de commande de l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système
de votre modèle d'imprimante.
8.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 49
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
LDAP
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Ajouter/Modifier des serveurs LDAP dans les Xerox
Internet Services .......................... 51
•
•
•
•
•
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) est un protocole permettant l'interrogation et la mise à jour d'un annuaire d'informations LDAP stocké sur un serveur externe. LDAP peut également être utilisé pour l'authentification et l'autorisation réseau. Les annuaires LDAP sont très largement optimisés pour les opérations de lecture. Utilisez cette page pour définir la manière dont l'imprimante récupère les informations utilisateur d'un annuaire LDAP.
Ajout d'informations de serveur LDAP
La page du serveur LDAP affiche les serveurs LDAP actuellement configurés sur l'imprimante. Vous pouvez configurer jusqu'à neuf serveurs LDAP sur l'imprimante.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Protocole, en regard de LDAP, cliquez sur
Modifier
.
3.
Cliquez sur
Ajouter nouveau
.
4.
Sous Informations serveur, sélectionnez le type d'adresse voulu.
5.
Sous Nom convivial, saisissez un nom pour le serveur LDAP.
6.
Entrez l'adresse ou le nom d'hôte de votre serveur au format correct et changez le numéro du port par défaut si nécessaire.
7.
Entrez l'adresse ou le nom d'hôte de votre serveur de sauvegarde au format correct et changez le numéro du port par défaut si nécessaire.
8.
Sous Serveur LDAP, sélectionnez un type de serveur LDAP :
−
Exchange
pour une utilisation avec Microsoft Exchange.
−
Domino
pour une utilisation avec Lotus Domino.
−
NDS
pour une utilisation avec Novell NetWare Directory Service.
−
ADS
pour une utilisation avec Microsoft Active Directory Service.
−
Netscape
pour une utilisation avec Netscape ou OpenLDAP.
9.
Cliquez sur
Appliquer
.
50 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Connectivité réseau
Ajouter/Modifier des serveurs LDAP dans les Xerox
®
Internet Services
CentreWare
®
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Protocole, en regard de LDAP, cliquez sur
Modifier
.
3.
Pour configurer un serveur LDAP, cliquez sur
Ajouter nouveau
.
4.
Pour modifier une configuration de serveur LDAP, dans la colonne Actions du serveur à modifier, cliquez sur
Modifier
.
5.
Pour copier une configuration de serveur LDAP, sélectionnez le serveur à copier, puis cliquez sur
Copier à partir de
.
6.
Pour supprimer tous les serveurs LDAP configurés vers votre imprimante, cliquez sur
Supprimer tous
.
7.
Pour activer les liaisons SASL, cliquez sur
Stratégies LDAP
.
Configuration d'une connexion LDAP sécurisée
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Protocole, en regard de LDAP, cliquez sur
Modifier
.
3.
Sur la page LDAP, cliquez sur
Ajouter nouveau
.
4.
Pour activer une connexion sécurisée au serveur LDAP, sélectionnez
Activer le protocole SSL
.
5.
Pour valider le certificat SSL utilisé pour le protocole HTTPS, sélectionnez
Valider le certificat
SSL d'archivage
.
6.
Pour afficher la liste des certificats SSL racine externes ou de confiance intermédiaires, cliquez sur
Afficher les certificats SSL de confiance
.
7.
Sous Certificats SSL de confiance, sélectionnez un certificat.
8.
Pour afficher les informations du certificat sélectionné ou pour enregistrer le certificat sur votre ordinateur, cliquez sur
Afficher/Enregistrer
.
Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Protocole, en regard de LDAP, cliquez sur
Modifier
.
3.
Cliquez sur
Ajouter nouveau
.
4.
Dans le champ Chercher dans la racine du répertoire d'Informations optionnelles, indiquez le chemin d'accès racine du répertoire de recherche au format DN de base.
Remarque : Plus en savoir plus sur le format DN de base, consultez le document
RFC 2849 - LDAP
Data Interchange Format (LDIF) Technical Specification
, disponible sur le site Web de l'IETF.
5.
Indiquez les références de connexion requises pour accéder à l'annuaire LDAP.
−
Aucun(e)
: Cette option indique à l'imprimante d'accéder à l'annuaire LDAP.
−
Utilisateur connecté
: Cette option indique à l'imprimante de se connecter à l'aide des références de connexion de l'utilisateur connecté.
−
Système
: Cette option indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lorsqu'elle accède à l'espace d'archivage??. Si vous sélectionnez Système, tapez les références de connexion dans les champs Nom de connexion et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez
Mémoriser le nouveau mot de passe
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 51
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
6.
Pour utiliser SSL, sélectionnez
Activer le protocole SSL (Secure Socket Layer)
pour Connexion
LDAP sécurisée. a.
Pour permettre à l'imprimante de valider les certificats, sélectionnez
Valider le certificat
SSL d'archivage (de confiance, non expiré, FQDN correct)
. b.
Pour sélectionner un certificat de sécurité, pour Certificat SSL de confiance, cliquez dans le menu et sélectionnez une option. c.
Pour afficher le contenu du certificat sélectionné ou pour enregistrer le certificat sur votre ordinateur, cliquez sur
Afficher/Enregistrer
.
Remarque : Si le cryptage est activé au niveau du serveur LDAP, le certificat émanant de l'autorité de certification de ce serveur doit être installé sur l'imprimante.
7.
Pour définir le nombre d'adresses renvoyé par la recherche, tapez de 5 à 100 pour le nombre maximum de résultats. La valeur par défaut est 25. Pour utiliser le nombre maximum de résultats de recherche défini sur le serveur LDAP, sélectionnez
Utiliser la valeur maximale du serveur LDAP
.
8.
Sous Temporisation de la recherche, sélectionnez
Utiliser la temporisation du serveur LDAP
afin que l'imprimante utilise les paramètres actuels du serveur LDAP. Pour indiquer le délai d'attente de l'imprimante, sélectionnez
Délai
, et tapez le nombre de secondes voulu (entre 5 et
100). La valeur par défaut est 30 secondes.
Remarque : Si vous avez des difficultés à récupérer les résultats depuis votre serveur LDAP, choisissez l'option Délai.
9.
Si le serveur LDAP primaire est connecté à d'autres serveurs LDAP, sélectionnez
Renvois LDAP
pour étendre les recherches à ces serveurs.
10.
Sélectionnez une option pour Perform Search on Mapped Fileds (Recherche sur les champs mappés).
−
Nom
: Cette option indique à l'imprimante de porter la requête sur le champ de nom configuré.
−
Nom et prénom
: Cette option indique à l'imprimante de porter la requête sur les champs de nom et de prénom configurés.
−
Nom d'affichage
: Cette option indique à l'imprimante de porter la requête sur le champ de nom d'affichage configuré.
Remarque : Si vous voulez trier les résultats de la recherche, sélectionnez une option pour Trier les résultats par champ mappé.
11.
Cliquez sur
Appliquer
.
52 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Connectivité réseau
Contextes du serveur LDAP
Dans une base de données LDAP, les contextes fournissent un point de départ précis à partir duquel effectuer les recherches. Les contextes sont utilisés avec la fonction Authentification. Vous pouvez configurer l'imprimante automatiquement afin qu'elle ajoute un contexte d'authentification au nom de connexion entré par l'utilisateur.
Remarque : Les contextes sont utilisés uniquement si vous configurez les paramètres du serveur
LDAP et si vous sélectionnez NDS comme type de serveur.
Configuration des contextes LDAP
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Protocole, en regard de LDAP, cliquez sur
Modifier
.
3.
Cliquez sur
Ajouter nouveau
.
4.
Cliquez sur l'onglet
Contextes
.
5.
Pour Contexte de connexion par défaut, entrez les détails requis le cas échéant.
6.
Cliquez sur
Appliquer
.
Configuration des mappages utilisateur LDAP
Les serveurs LDAP affichent des résultats différents selon la méthode de mappage utilisée. Cette page permet de mapper les champs LDAP sur les champs affichés sur l'imprimante. La modification des réglages de mappage actuels vous permet d'affiner les résultats des recherches sur le serveur.
Définition des mappages utilisateur
1.
En haut de la page Serveur LDAP, cliquez sur
Mappages utilisateur
.
2.
Sous Rechercher, entrez un nom d'utilisateur dans le champ Entrer un nom, puis cliquez sur
Rechercher
.
3.
Sous En-tête importé, cliquez sur le menu déroulant pour chaque champ, puis remappez-les selon les besoins. Les en-têtes sont définis par le schéma du serveur LDAP.
Remarques :
• Si vous utilisez Fax Internet, assurez-vous que le champ Fax Internet n'est pas défini sur
Aucun mappage disponible
. Ce paramètre empêche l'affichage du carnet d'adresses réseau sur l'écran Fax Internet du panneau de commande de l'imprimante. Si votre serveur
LDAP ne contient pas un champ d'adresse Fax Internet unique, il peut être configuré de manière à correspondre à l'en-tête utilisé pour l'adresse électronique.
• Si le mappage utilisateur est incorrect, une recherche LDAP dans les Xerox le panneau de commande de l'imprimante.
®
CentreWare
®
Internet Services peut fonctionner correctement mais l'authentification échoue toujours sur
4.
Cliquez sur
Appliquer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 53
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
Filtres LDAP personnalisés
Vous pouvez modifier les filtres personnalisés afin que les chaînes de texte saisies sur le panneau de commande soient conformes au format requis par le serveur LDAP.
Trois types de filtres sont personnalisables :
•
Filtre d'authentification LDAP
vous permet d'ajouter du texte au début ou à la fin d'un ID utilisateur ou le nom de connexion défini en tant que nom de connexion système pour le serveur.
Exemples de filtres courants : nom_domaine\ID_UTILISATEUR ou
ID_UTILISATEUR@nom_domaine.
•
Filtre du carnet d'adresses électroniques
vous permet de personnaliser le filtre standard utilisé lorsqu'un utilisateur saisit un nom à rechercher dans le carnet d'adresses réseau.
•
Filtre de recherche sur ID utilisateur
vous permet de personnaliser le filtre standard utilisé par l'imprimante lors de la recherche du nom de l'utilisateur connecté. Par exemple, lorsque l'autorisation à distance est configurée et qu'un utilisateur ouvre une session sur le panneau de commande, l'imprimante effectue une recherche sur le serveur d'autorisation à l'aide de ce filtre. Le filtre standard permet d'effectuer une recherche au niveau du champ mappé en tant que champ Nom de connexion. Sur un serveur LDAP ADS, ce champ correspond généralement à sAMAccountName. Si vous souhaitez trouver une concordance exacte, n'utilisez pas de caractères génériques.
Configuration des filtres personnalisés
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Protocole, en regard de LDAP, cliquez sur
Modifier
.
3.
Cliquez sur l'onglet
Filtres personnalisés
.
4.
Sous Authentification LDAP, sélectionnez
Nom de domaine Prepend
. Ce paramètre permet d'ajouter le nom unique de base (DN) au nom unique relatif (RDN) de l'utilisateur lors de l'authentification de ce dernier. Utilisez l'attribut de nom commun (CN) pour définir USERID dans le nom unique de base.
Remarques :
• Certains serveurs LDAP UNIX/Linux exigent que l'attribut Nom de domaine Prepend soit défini lorsque l'option Références de connexion pour l'accès au serveur LDAP est réglée sur
Utilisateur authentifié.
• Plus en savoir plus sur le format DN de base, consultez le document
RFC 2849 - LDAP Data
Interchange Format (LDIF) Technical Specification
, disponible sur le site Web de l'IETF.
5.
Sous Filtre du carnet d'adresses électroniques, sélectionnez
Activer le filtre personnalisé
.
6.
Saisissez le filtre ou la chaîne de recherche LDAP le cas échéant, LDAP correspondant à la chaîne fournie pour la requête. Le filtre définit une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui vous intéressent. Par exemple, pour trouver des personnes uniquement, tapez
(ObjectClass=Person)&(cn=LDAP*)
.
7.
Sous Filtre de recherche sur ID utilisateur, sélectionnez
Activer le filtre personnalisé
.
8.
Saisissez le filtre ou la chaîne de recherche LDAP, LDAP correspondant à la chaîne fournie pour la requête. Le filtre définit une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui vous intéressent. Par exemple, pour s'assurer qu'une personne, plutôt qu'un
équipement ou une salle de conférence, soit renvoyé, saisissez
(objectClass=user)
(sAMAccountName=LDAP)
.
9.
Cliquez sur
Appliquer
.
54 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Connectivité réseau
LPR/LPD
Les protocoles LPD (Line Printer Daemon) et LPR (Line Printer Remote) permettent de fournir des fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau à des systèmes de type UNIX, tels HP-UX, Linux et Macintosh.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Protocole, en regard de LPR/LPD, cliquez sur
Modifier
.
3.
Pour Protocole, sélectionnez
Activé
.
4.
Sous Numéro du port, entrez une valeur.
5.
Sous Basculement PDL, pour autoriser plusieurs langages imprimante dans un même travail, sélectionnez
Activé(e)
. Cette option permet à l'imprimante de traiter un travail d'impression contenant plusieurs langages d'imprimante, par exemple un travail d'impression PostScript contenant un en-tête PCL.
6.
Sous Les attributs de la page de garde PDL remplacent ceux du fichier de contrôle LPR pour le nom et le propriétaire du travail, sélectionnez
Activé(e)
. Cette fonction permet de remplacer les informations standard figurant sur la page de garde par le nom d'utilisateur et le nom du travail d'impression.
7.
Sous Travaux à mettre en attente, sélectionnez une option :
−
Aucun (utiliser le nom du travail de la page de garde par défaut de l'imprimante si le fichier de données est le premier)
: n'attend pas de recevoir les informations de contrôle du travail. Avec cette option, il se peut que les informations de la page de garde ne s'impriment pas correctement.
−
Uniquement ceux dont le fichier de données est reçu en premier
: suspend l'impression du travail si le fichier de données du travail est reçu en premier. Dans ce cas, l'imprimante attend d'avoir reçu les informations contenues dans le fichier de contrôle du travail afin que les informations de la page de garde s'impriment correctement.
−
Tous (cohérent avec les implémentations plus anciennes)
: suspend tous les travaux. Le travail est imprimé lorsque l'imprimante reçoit toutes les données du travail. Cette option peut provoquer une diminution de la vitesse d'impression des travaux, mais les informations de page de garde s'impriment correctement.
8.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 55
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
NetWare
NetWare est un système d'exploitation réseau développé par Novell pour exécuter plusieurs services en mode multitâche coopératif.
Avant de commencer :
• Assurez-vous qu'un réseau NetWare opérationnel est disponible.
• Vérifiez que vous disposez des droits d'administrateur requis pour accéder à un serveur de fichiers/une arborescence NetWare.
• Veillez à ce que l'imprimante soit connectée au réseau.
• Configurez un objet de type serveur d'impression au moyen de l'utilitaire Novell adéquat.
Reportez-vous à la documentation de votre système Novell pour en savoir plus sur ce point.
Configuration des paramètres NetWare généraux
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Protocole, en regard de Netware, cliquez sur
Modifier
.
3.
Dans le volet Généralités, sous Protocole, sélectionnez
Activé(e)
.
4.
Sous Type de trame, sélectionnez une option.
5.
Sous Fréquence d'interrogation de la file d'attente, tapez une valeur entre 1 et 240 secondes.
6.
Sous Nom du serveur d'impression, entrez un nom.
7.
Sous Nouveau mot de passe sur le serveur d'impression, tapez le mot de passe du serveur.
Saisissez de nouveau le mot de passe pour le confirmer.
8.
Activez l'option
Mémoriser le nouveau mot de passe
.
9.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Activation de SAP
Le protocole SAP (Service Advertising Protocol) permet d'envoyer à d'autres composants réseau des messages de diffusion périodiques relatifs aux services disponibles sur l'imprimante. SAP facilite l'ajout et la suppression dynamiques de services sur un réseau d'interconnexion IPX. Avec SAP, les serveurs peuvent annoncer leurs services lorsqu'ils démarrent et les supprimer lorsqu'ils s'arrêtent.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Protocole, en regard de Netware, cliquez sur
Modifier
.
3.
Dans le volet SAP, sous Protocole, sélectionnez
Activé(e)
.
4.
Sous Fréquence SAP, tapez une valeur comprise entre 15 et 300 secondes.
5.
Cliquez sur
Enregistrer
.
56 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Connectivité réseau
Paramètres Bindery
Les services Bindery correspondent à un système de base de données autonome contenant des informations sur les utilisateurs et des données de sécurité. NetWare peut faire appel aux services
Bindery pour l'authentification.
Si vous utilisez le mode Bindery, indiquez les noms des serveurs de fichiers primaires (au maximum 4) dans les champs prévus à cet effet dans Paramètres Bindery.
Remarque : Lorsque l'imprimante utilise le mode Bindery, les champs Arborescence NDS et Contexte
NDS sont ignorés.
Configuration des paramètres NDS (NetWare Directory Services)
NDS (NetWare Directory Services) est une base de données hiérarchique orientée objets qui présente l'ensemble des actifs d'une organisation sous la forme d'une structure d'arborescence logique. Les imprimantes, les serveurs, les ordinateurs, les organisations et les individus figurent parmi les actifs possibles.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Protocole, en regard de Netware, cliquez sur
Modifier
.
3.
Dans le volet NDS (NetWare Directory Services), sélectionnez une option :
−
IPv4
définit une adresse IPv4 statique.
−
Nom d'hôte
est configuré avec un serveur NDS.
Remarque : Sélectionnez le serveur NDS uniquement si vous utilisez la numérisation par flux ou le fax serveur.
4.
Sous Arborescence NDS, tapez un nom. Si vous utilisez bindery ou une émulation bindery, laissez ce champ vide.
5.
Sous Contexte NDS, tapez un nom. Si vous utilisez bindery ou une émulation bindery, laissez ce champ vide.
6.
Sous Serveur NDS, tapez une adresse IP, le cas échéant.
7.
Cliquez sur
Enregistrer
.
NDPS/NEPS
Novell Distributed Print Services (NDPS)/Novell Enterprise Print Services (NEPS) vous permettent de gérer les imprimantes dans un environnement NDPS. Pour configurer et gérer les services d'impression réseau, la solution Xerox NDPS fournit des plug-ins Xerox
®
NWAdmin et iManager.
pour les outils Novell
Les utilisateurs de NetWare n'ont pas besoin d'installer de pilotes d'imprimante individuels. Lorsque les utilisateurs se connectent à une imprimante, le pilote d'imprimante approprié est téléchargé. Les objets imprimante sont créés automatiquement dans l'arborescence NDS. Les utilisateurs peuvent contrôler l'état de l'imprimante et des travaux en temps réel.
Pour télécharger la documentation et les pilotes d'imprimante de l'agent Xerox NDPS/NEPS, accédez
à www.xerox.com/office/support .
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 57
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
NTP
Le protocole NTP (Network Time Protocol) permet de synchroniser l'horloge interne des ordinateurs au moyen d'une connexion réseau et ce, au démarrage du système, puis toutes les 24 heures. Si l'imprimante est configurée pour utiliser DHCP et un serveur NTP, ou si le décalage horaire GMT est spécifié par le serveur DHCP, ces paramètres ne sont pas pris en compte.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Protocole, en regard de NTP, cliquez sur
Modifier
.
3.
Sous NTP activé, sélectionnez
Activé(e)
.
4.
Sélectionnez
Adresse IPv4
ou
Nom d'hôte
.
5.
Indiquez les adresses et les numéros de port dans les champs Adresse IP et port et Adresse IP alternative et port.
6.
Cliquez sur
Enregistrer
.
7.
Redémarrez l'imprimante pour que les nouveaux réglages soient appliqués.
58 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Connectivité réseau
POP3
Post Office Protocol, version 3 (POP3) est un protocole qui permet aux clients de messagerie de récupérer des courriers électroniques sur des serveurs distants par TPC/IP sur le port réseau 110.
L'imprimante utilise POP3 dans le cadre de ses services de fax Internet et de courrier électronique pour récupérer les travaux de télécopie par courrier électronique. POP3 n'est pas compatible avec
IPv6.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Protocole, en regard de Configuration POP3, cliquez sur
Modifier
.
3.
Sous Informations serveur, sélectionnez
IPv4
ou
Nom d'hôte
.
4.
Saisissez l'adresse ou le nom du serveur.
5.
Sous Nom de connexion, tapez le nom affecté à l'imprimante utilisé pour établir la connexion au serveur POP3.
6.
Sous Mot de passe, tapez et confirmez le mot de passe.
7.
Pour enregistrer le nouveau mot de passe, cliquez sur
Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe
.
8.
Sous Paramètres POP3, sélectionnez
Activer la réception des courriers électroniques via POP3
.
9.
Sous Fréquence d'interrogation, tapez une valeur de 1 à 60.
10.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 59
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
Serveur proxy
Un serveur proxy agit en tant qu'intermédiaire entre les clients qui recherchent des services et les serveurs qui proposent ces services. Le serveur proxy filtre les requêtes des clients. Si ces requêtes sont conformes aux règles de filtrage du serveur proxy, elles sont acceptées et la connexion est autorisée.
Un serveur proxy répond à deux objectifs principaux :
• il permet de préserver l'anonymat des périphériques qui se trouvent derrière lui, à des fins de sécurité ;
• il permet la mise en cache du contenu de ressources, telles que les pages Web d'un serveur Web, afin d'améliorer le temps d'accès à ces ressources.
Configuration du serveur proxy
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Protocole, en regard de Serveur proxy, cliquez sur
Modifier
.
3.
Dans le volet Serveur proxy HTTP, sélectionnez
Activé(e)
.
4.
Sélectionnez le type d'adresse du serveur proxy. Les options disponibles sont
Adresse IPv4
,
Adresse IPv6
ou
Nom d'hôte
.
5.
Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port.
6.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Remarque : Les paramètres de serveur proxy s'appliquent aux fonctions utilisant HTTP ou HTTPS
; Par exemple, Smart eSolutions, le support en ligne Xerox, les destinations de numérisation flux de travail et les espaces d'archivage des groupes de modèles utilisant HTTP ou HTTPS. Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge ces fonctions.
60 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Connectivité réseau
Impression TCP/IP brute
L'impression TCP/IP brute est utilisée pour ouvrir une connexion TCP au niveau du socket via le port
9100 et pour acheminer un fichier prêt à être imprimé vers la mémoire tampon d'entrée de l'imprimante. La connexion est ensuite fermée après détection d'un indicateur de fin de travail (EOJ -
End Of Job) en langage PDL (Page Description Language - Langage de description de page) ou après expiration d'une valeur de temporisation prédéterminée. Le port 9100 ne nécessite aucune requête
LPR de l'ordinateur ni l'utilisation d'un LPD sur l'imprimante. Sous Windows, l'impression TCP/IP brute est sélectionnée en tant que port TCP/IP standard.
Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Protocole, en regard de Impression TCP/IP brute, cliquez sur
Modifier
.
3.
Sur l'onglet Impression TCP/IP brute, sélectionnez
Activé(e)
pour Protocole.
4.
Sous Numéro de port TCP, assurez-vous que le port 1 est défini sur
9100
.
Remarque : Pour émuler HP JetDirect EX Plus 3, réglez le port 2 sur
9101
et le port 3 sur
9102
.
5.
En regard de Bidirectionnel, pour chaque port actif, sélectionnez
Activé(e)
.
6.
En regard de Nombre maximal de connexions par port, pour chaque port actif, tapez un numéro de 1 à 32.
7.
En regard de Temporisation de fin de travail, pour chaque port actif, entrez une durée en secondes de 0 à 1800.
8.
En regard de Basculement PDL, pour chaque port actif, sélectionnez
Activé(e)
.
Remarque : Le basculement PDL permet à l'imprimante de basculer entre les divers PDL pris en charge utilisés au sein d'un même travail.
9.
Pour enregistrer les nouveaux paramètres, cliquez sur
Appliquer
.
10.
Pour rétablir tous les paramètres sur leur valeur par défaut, cliquez sur
Défaut tout
.
Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute avancés
1.
Sur la page Impression TCP/IP brute, cliquez sur l'onglet
Avancé
.
2.
Dans Connexions, réglez les paramètres suivants :
− Réglez le nombre maximum de connexions par port entre
1 et 32
. La valeur de port par défaut est 32.
− Pour autoriser le traitement de travaux concurrents dans chaque connexion de port, tapez un nombre de travaux entre
0 et 500
sur chaque port. Tapez
0
pour autoriser des travaux concurrents en nombre illimité.
− Pour limiter le nombre de travaux actifs pour chaque connexion de port, tapez un nombre compris entre
0 et 32768
. Tapez
0
pour autoriser des travaux actifs en nombre illimité.
3.
Dans Détermination de la fin des travaux :
− Entrez une valeur de Fin du délai d'attente du travail entre
0 et 1800
secondes pour indiquer le temps restant avant le traitement d'un travail contenant un indicateur de fin de travail.
Le délai par défaut est de 300 secondes.
Tapez
0
pour désactiver la détection de fin du travail par temporisation.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 61
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
4.
Dans Données transmises par le canal arrière :
− Pour qu'il soit possible d'intercaler les données de plusieurs travaux, activez l'option
Transmettre les données au client par le biais d'un canal arrière (back-channel)
, puis l'option
L'ordre des données transmises par le canal arrière est incorrect
.
Remarque : L'option L'ordre des données transmises par le canal arrière est incorrect est disponible uniquement lorsque l'option Transmettre les données au client par le biais d'un canal arrière
(back-channel) est activée.
5.
Dans Impression de la page de garde :
− Pour limiter l'impression d'une page de garde à certains travaux uniquement, sélectionnez les types de travaux voulus dans le menu déroulant Page de garde activée. Vous avez le choix entre
Premier travail uniquement
,
Aucun travail
ou
Tous les travaux
.
− Pour imprimer une page de garde avant chaque document PDL au sein d'un même travail, sélectionnez
Activer
pour Page de garde pour chaque document de travail.
− Pour limiter l'impression d'une page de garde uniquement aux travaux qui en font la demande au moyen d'une requête PJL, sélectionnez
Activer
pour Page de garde du travail contenant uniquement des commandes PJL.
6.
Divers
− Pour permettre à l'imprimante de passer d'un PDL à un autre au sein d'un même travail, sélectionnez
Activer
pour Basculement PDL dans le travail PJL.
− Pour forcer l'analyse des données des travaux, sélectionnez
Activer
pour Remplacement de l'analyse des données des travaux.
Remarque : Les données du travail ne sont pas analysées lorsque les options Basculement PDL et communication bidirectionnelle sont désactivées.
7.
Cliquez sur
Appliquer
pour enregistrer les nouveaux paramètres ou
Annuler
pour ignorer les modifications.
Cliquez sur
Défaut tout
pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.
62 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Connectivité réseau
SLP
Les imprimantes utilisent le protocole SLP (Service Location Protocol) pour signaler et rechercher des services sur un réseau local sans configuration préalable. Lorsque SLP est activé, l'imprimante agit comme agent de services (Service Agent ou SA) et signale ses services aux agents utilisateurs (User
Agents ou UA) sur le réseau utilisant SLP.
Les agents annuaire correspondent à des composants qui placent des services en mémoire cache. Ils sont utilisés au sein de réseaux de grande taille afin de limiter le volume de trafic. Les agents annuaire sont facultatifs. Si un agent annuaire est présent, il est demandé aux Agents utilisateur
(UA) et aux Agents système de l'utiliser au lieu de communiquer directement avec l'imprimante.
Configuration de SLP
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Protocole, en regard de SLP, cliquez sur
Modifier
.
3.
Pour Protocole, sélectionnez
Activé
.
4.
Pour Agent annuaire (DA), tapez l'adresse IP de l'agent annuaire (DA), le cas échéant.
5.
Pour grouper les services, sous Étendue 1, 2 et 3, tapez un nom, le cas échéant. Les imprimantes ne peuvent pas reconnaître les services qui se trouvent dans des étendues différentes.
6.
Pour Type de message, sélectionnez une option.
−
Multidestination
achemine les paquets multidestination entre les sous-réseaux.
−
Diffusion
n'achemine pas les paquetss entre les sous-réseaux.
7.
Sous Radius multidestinataire, tapez une valeur de 0 à 255.
Celle-ci définit le nombre de routeurs que le paquet multidestinataire peut traverser.
8.
Pour Maximum Transmission Unit (MTU) (Unité de transmission maximale), tapez une valeur entre 484 et 32768.
Remarque : L'unité de transmission maximale d'IP sur Ethernet est 1500 octets.
9.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 63
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
Archivage SMB
Vous pouvez définir les options d'authentification Kerberos pour les fonctions permettant d'archiver des images vers un emplacement en réseau partagé SMB.
Configuration des options d'authentification Kerberos pour SMB
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Protocole, en regard de Archivage SMB, cliquez sur
Modifier
.
3.
Sous Avec des tickets Kerberos, sélectionnez l'une des options suivantes pour les fonctions
Numérisation par flux, Fax serveur et Numériser vers le répertoire principal :
−
Toujours archiver avec un ticket Kerberos
: l'emplacement réseau partagé SMB est accédé
à l'aide de l'authentification Kerberos uniquement. Configurez l'authentification réseau ou l'authentification par carte à puces à l'aide du serveur Kerberos.
−
Préférer l'archivage avec un ticket Kerberos
: l'authentification d'accès à l'emplacement réseau partagé SMB est effectuée à l'aide d'un ticket Kerberos, si disponible. Si aucun ticket
Kerberos n'est disponible ou que l'authentification Kerberos échoue, l'imprimante effectue d'autres tentatives d'authentification à l'aide d'autres méthodes, telles que NT ou NTLM.
−
Ne pas archiver avec un ticket Kerberos
: l'emplacement réseau partagé SMB est accédé à l'aide d'autres méthodes telles que NT ou NTLM. Ne sélectionnez pas cette option lorsque l'authentification par carte à puces est activée. La sélection de cette option alors que l'authentification par carte à puces est activée entraîne l'échec de la transmission de fichiers par SMB et l'affichage d'un message d'erreur sur l'écran tactile.
4.
Sous Sans ticket Kerberos, cliquez sur le lien approprié pour naviguer vers la page de configuration des fonctions qui utilisent SMB. Les fonctions répertoriées utilisent SMB, mais ne peuvent pas utiliser l'authentification Kerberos. Désactivez ces fonctions ou bien configurez-les pour utiliser un autre protocole que SMB pour la conformité avec FIPS 140.
5.
Cliquez sur
Enregistrer
.
64 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Connectivité réseau
Serveur SMTP
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est une norme Internet qui permet la transmission de courriers
électroniques sur des réseaux IP. Votre imprimante fait appel à SMTP pour transmettre des images numérisées, des travaux de fax Internet et des alertes au moyen de la fonction de courrier
électronique.
Configuration des paramètres de serveur SMTP
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Protocole, en regard de SMTP, cliquez sur
Modifier
.
3.
Pour permettre à DNS de trouver automatiquement un serveur SMTP sur le réseau, sélectionnez
Utiliser DNS
, sous Serveur.
4.
Pour mapper un serveur SMTP spécifique, sélectionnez
Spécifier le serveur SMTP manuellement
. a.
Sous Type d'adresse, sélectionnez une option : Les options disponibles sont
Adresse IPv4
,
Adresse IPv6
ou
Nom d'hôte
. b.
Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port.
5.
Renseignez le champ Adresse électronique du périphérique.
6.
Cliquez sur
Appliquer
.
Configuration des paramètres d'authentification SMTP
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Protocole, en regard de SMTP (Courrier électronique), cliquez sur
Modifier
.
3.
Sur la page SMTP (Courrier électronique), cliquez sur l'onglet
Authentification SMTP
.
4.
Sous Informations de connexion SMTP appliquées aux courriers électroniques envoyés depuis l'interface tactile de l'imprimante, sélectionnez l'une des options suivantes :
−
Aucun(e)
: Aucun nom d'utilisateur ou mot de passe n'est exigé lorsque l'imprimante accède au serveur.
−
Système
: L'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur.
−
Utilisateur connecté
: L'imprimante utilise les références de connexion de l'utilisateur authentifié sur le serveur.
−
Invite de l'interface utilisateur
: Les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur mot de passe sur le panneau de commande.
5.
Sous Informations de connexion SMTP de la machine pour l'accès au serveur SMTP et l'envoi de courriers électroniques automatisés, sélectionnez l'une des options suivantes :
−
Aucun(e)
: Aucun nom d'utilisateur ou mot de passe n'est exigé lorsque l'imprimante accède au serveur.
−
Système
: L'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur.
6.
Cliquez sur
Appliquer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 65
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
Configuration des paramètres de cryptage de la connexion SMTP
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Protocole, en regard de SMTP (Courrier électronique), cliquez sur
Modifier
.
3.
Sur la page SMTP (Courrier électronique), cliquez sur l'onglet
Cryptage de la connexion
.
4.
Pour crypter la communication SMTP, sélectionnez une option
Méthode de cryptage utilisée par les périphériques lors de la communication avec le serveur SMTP
.
Remarque : Si vous ne connaissez pas la méthode de cryptage utilisée par votre serveur, sélectionnez
STARTTLS (si disponible)
. Si vous sélectionnez
STARTTLS (si disponible)
, l'imprimante tente d'utiliser STARTTLS. Si votre serveur ne prend pas en charge STARTTLS, la communication SMTP n'est pas cryptée.
5.
Cliquez sur
Appliquer
.
Configuration de la gestion de la taille des fichiers SMTP
1.
Sur la page SMTP (Courrier électronique), cliquez sur l'onglet
Gestion de la taille des fichiers
.
2.
Pour définir la taille maximale des messages avec pièces jointes, indiquez une valeur comprise entre
512 et 20480
Ko dans le champ Taille maximum du message.
3.
Pour améliorer la vitesse de transmission, définissez la division des messages en divers fragments, de
1 à 500
.
4.
Pour définir la taille maximale des travaux, indiquez une valeur comprise entre
512 et
2000000
Ko dans le champ Taille totale du travail.
5.
Si vous avez sélectionné plusieurs fragments sous Nombre de fragments, sélectionnez une option sous Division des courriers électroniques.
−
Division par page
: le travail ne sera pas reconstitué par le client de messagerie à la réception.
−
Division automatique
: le travail sera reconstitué par le client de messagerie à la réception.
6.
Cliquez sur
Appliquer
.
Test des paramètres de configuration SMTP
1.
Sur la page SMTP (Courrier électronique), cliquez sur l'onglet
Tester la configuration
.
2.
Sous Adresse destinataire, tapez une adresse électronique.
3.
Pour envoyer un courrier test à l'adresse, cliquez sur
Envoyer courrier électronique
.
Si la transmission de courrier, réussit, un message de confirmation s'affiche. Si la transmission
échoue, un message d'erreur s'affiche.
66 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Connectivité réseau
SNMP
Simple Network Management Protocol (SNMP) est un ensemble de protocoles réseau qui vous permet de gérer et d'assurer le suivi des périphériques sur votre réseau.
Vous pouvez utiliser les pages de configuration SNMP dans les Xerox
® pour :
CentreWare
®
Internet Services
• Activez ou désactivez Interruptions génériques d'échec d'authentification.
• Activez le protocole SNMPv3 pour créer un canal crypté, permettant ainsi la gestion sécurisée des imprimantes.
• Affecter la confidentialité, les protocoles d'authentification et les touches aux comptes
Administrateur et Principaux utilisateurs.
• Affecter des droits d'accès en lecture et en écriture aux comptes utilisateur.
• Limiter l'accès SNMP à l'imprimante à l'aide de noms d'hôtes.
Activation de SNMP
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Protocole, en regard de SNMP, cliquez sur
Modifier
.
3.
Sélectionnez l'une des options suivantes :
− Pour activer SNMP v1/v2c, sélectionnez
Activer les protocoles SNMP v1/v2c
.
− Pour activer SNMP v3, sélectionnez
Activer le protocole SNMP v3
.
4.
Sous Interruptions génériques d'échec d'authentification, sélectionnez
Activer
afin que l'imprimante génère une interruption pour chaque requête SNMP de l'imprimante contenant un nom de communauté non valide.
5.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 67
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
Configuration de SNMPv1/v2c
SNMP version 1 (SNMPv1) correspond à l'implémentation initiale du protocole SNMP. SNMPv1 fonctionne avec des protocoles tels que UDP (User Datagram Protocol), IP et IPX (Novell Internet
Packet Exchange).
SNMPv2c présente des améliorations par rapport à SNMPv1, notamment en ce qui concerne les performances, la confidentialité et les communications entre gestionnaires, mais utilise toutefois le même schéma de sécurité simple basé sur le nom de communauté.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Protocole, en regard de SNMP, cliquez sur
Modifier
.
3.
Cliquez sur
Modifier les propriétés SNMPv1/v2c
.
4.
Sous Nom de communauté GET, entrez un nom.
GET renvoie le mot de passe des requêtes SNMP GET transmises à l'imprimante. Ce mot de passe est utilisé par des applications, comme les Xerox reçoivent des informations de l'imprimante via SNMP.
®
CentreWare
®
Internet Services, qui
5.
Sous Nom de communauté SET, entrez un nom.
SET renvoie le mot de passe des requêtes SNMP SET transmises à l'imprimante. Ce mot de passe est utilisé par les applications qui définissent des informations sur l'imprimante via SNMP.
ATTENTION :
Toute modification des noms de communauté GET ou SET pour cette imprimante doit
être répercutée au niveau des noms de communauté GET ou SET des applications qui utilisent SNMP.
6.
Sous Nom de communauté TRAP, entrez un nom.
Remarque : Utilisez le nom de communauté TRAP par défaut pour définir le nom de communauté par défaut de toutes les interruptions générées par cette imprimante. Ce nom de communauté peut être remplacé par les noms de communauté TRAP individuels définis pour chaque adresse de destination des interruptions. Chaque nom de communauté TRAP doit être unique.
7.
Cliquez sur
Enregistrer
pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur
Effacer
pour rétablir les paramètres précédents.
Configuration de SNMPv3
SNMPv3 correspond à la version standard actuelle de SNMP, définie par l'IETF (Internet Engineering
Task Force). Cette version propose trois fonctions de sécurité importantes :
• intégrité des messages pour s'assurer qu'un paquet n'a pas été altéré au cours du transfert ;
• authentification pour vérifier que le message émane d'une source valide ;
• cryptage des paquets pour empêcher tout accès non autorisé.
68 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Connectivité réseau
Modification des propriétés SNMPv3
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Protocole, en regard de SNMP, cliquez sur
Modifier
.
3.
Cliquez sur
Modifier les propriétés SNMPv3
.
4.
Pour créer le compte administrateur, sous Compte administrateur, sélectionnez
Compte activé
5.
Indiquez un mot de passe d'authentification, puis confirmez-le. Le mot de passe d'authentification permet de générer une clé d'authentification.
6.
Indiquez un mot de passe confidentiel, puis confirmez-le. Le mot de passe confidentiel est utilisé pour le cryptage des données SNMPv3. La phrase secrète utilisée pour le cryptage des données doit correspondre à celle figurant sur le serveur.
Remarque : Veillez à ce que les mots de passe comptent au moins huit caractères. Tous les caractères sont admis à l'exception des caractères de contrôle.
7.
Pour enregistrer le nouveau mot de passe, cliquez sur
Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe
.
8.
Sous Compte des pilotes d'imprimante/clients distants, cliquez sur
Compte activé
. Pour réinitialiser le mot de passe par défaut, cliquez sur
Réinitialiser
. Ce compte permet aux pilotes et clients Xerox
®
de disposer d'un accès limité aux objets de l'imprimante.
9.
Cliquez sur
Enregistrer
pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur
Effacer
pour rétablir les paramètres précédents.
Configuration des paramètres SNMP avancés
Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les adresses IP et IPX de stations de travail de gestion de réseau recevant des interruptions de l'imprimante.
Configuration des paramètres SNMP avancés
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Protocole, en regard de SNMP, cliquez sur
Modifier
.
3.
Cliquez sur
Paramètres avancés
.
4.
Pour ajouter une adresse IP de destination des interruptions, cliquez sur
Ajouter adresse IP
sous
Adresses de destination des interruptions.
5.
Pour ajouter une adresse IPX de destination des interruptions, cliquez sur
Ajouter adresse IPX
sous Adresses de destination des interruptions.
6.
Pour modifier une adresse, cliquez sur
Modifier
en regard de l'adresse voulue.
7.
Pour supprimer une adresse, sélectionnez la case à cocher en regard de l'adresse voulue et cliquez sur
Supprimer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 69
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
Ajout ou modification d'une adresse IP de destination des interruptions
1.
Sur la page Paramètres avancés, cliquez sur
Ajouter adresse IP
ou sélectionnez une adresse existante et cliquez sur
Modifier
.
2.
Saisissez l'adresse IP de l'hôte exécutant le gestionnaire SNMP qui recevra les interruptions.
3.
Saisissez le numéro de port UDP. Le port 162 est utilisé par défaut pour les interruptions.
4.
Sélectionnez la version SNMP en fonction des capacités du système qui recevra les interruptions.
5.
Sous Interruptions attendues, sélectionnez le type d'interruptions reçues par le gestionnaire
SNMP.
6.
Cliquez sur
Enregistrer
pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur
Effacer
pour rétablir les paramètres précédents.
7.
Cliquez sur
Annuler
pour revenir à la page précédente.
Ajout ou modification d'une adresse IPX de destination des interruptions
1.
Sur la page Paramètres avancés, cliquez sur
Ajouter adresse IPX
ou sélectionnez une adresse existante et cliquez sur
Modifier
.
2.
Saisissez le nombre hexadécimal à 8 chiffres qui identifie l'hôte de réseau externe IPX configuré pour recevoir les interruptions.
3.
Indiquez l'adresse MAC physique (48 bits) de l'ordinateur exécutant le gestionnaire SMNP qui doit recevoir les interruptions.
4.
Indiquez le numéro de socket IPX de l'ordinateur exécutant le gestionnaire SNMP configuré pour recevoir les paquets. Le numéro de socket IPX par défaut est 9010.
5.
Sélectionnez la version SNMP.
6.
Sous Interruptions attendues, sélectionnez le type d'interruptions reçues par le gestionnaire
SNMP.
7.
Cliquez sur
Enregistrer
pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur
Effacer
pour rétablir les paramètres précédents.
8.
Cliquez sur
Annuler
pour revenir à la page précédente.
70 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Connectivité réseau
SSDP
Le protocole SSDP (Simple Service Discovery Protocol) fournit des mécanismes permettant aux clients réseau présentant une configuration statique minimale, voire inexistante, de détecter des services réseau. SSDP permet la détection multicast, la notification via un serveur et le routage de la détection.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Protocole, en regard de SSDP, cliquez sur
Modifier
.
3.
Pour Protocole, sélectionnez
Activé
.
4.
Sous Contrôle de la mémoire cache, tapez une valeur entre 1 et 43200.
5.
Sous Durée de session, tapez une valeur entre 1 et 60.
6.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 71
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
WSD
WSD (Web Services for Devices) est une technologie Microsoft qui fournit une méthode standard pour la détection et l'utilisation de périphériques connectés à un réseau. Sa prise en charge est assurée dans les systèmes d'exploitation Windows Vista, Windows Server 2008 et plus récents. WSD est l'un des divers protocoles de communication pris en charge.
Activation de WSD
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Protocole, en regard de WSD, cliquez sur
Modifier
.
3.
Sous Services WSD, sélectionnez
Activé(e)
.
4.
Cliquez sur
Enregistrer
.
72 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Sécurité
4
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Voir également : www.xerox.com/security
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 73
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Configuration des droits d'accès
Vous pouvez contrôler l'accès aux services et aux fonctions au travers des fonctions d'authentification et d'autorisation. La fonction de personnalisation permet à l'imprimante d'extraire les informations utilisateur afin de personnaliser des fonctions.
Authentification
L'authentification est le processus consistant à confirmer votre identité. Lorsque l'administrateur système active l'authentification, l'imprimante compare les informations que vous fournissez avec celles issues d'une autre source (annuaire LDAP, par exemple). Ces informations peuvent être un nom d'utilisateur et un mot de passe, ou les informations mémorisées sur une carte magnétique, ou carte d'accès ou à puces. Si les informations sont valides, vous êtes considéré comme utilisateur authentifié.
Il existe plusieurs méthodes d'authentification d'un utilisateur :
•
User Name / Password - Validate on the Device
(Nom d'utilisateur / Mot de passe - Valider sur le périphérique) : permet une authentification locale. Les utilisateurs doivent prouver leur identité en tapant un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. L'imprimante compare les références de l'utilisateur avec les informations mémorisées dans la base de données d'utilisateurs. Utilisez cette méthode d'authentification lorsque le nombre d'utilisateurs est limité ou que vous n'avez pas accès à un serveur d'authentification.
•
User Name / Password - Validate on the Device
(Nom d'utilisateur / Mot de passe - Valider sur le réseau) : permet une authentification réseau. Les utilisateurs doivent prouver leur identité en tapant un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans les
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. L'imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur le serveur d'authentification.
Remarque : L'imprimante peut faire appel à l'un des types de serveur d'authentification suivants : Kerberos (Solaris ou Windows), NDS, SMB (Windows 2000/2003) ou LDAP.
•
Authentification d'appoint
: permet l'authentification par un lecteur de carte d'accès. Les utilisateurs se servent d'une carte d'identification préprogrammée pour s'authentifier sur le panneau de commande. L'utilisation de cette méthode suppose l'acquisition et l'installation d'un lecteur de carte USB et d'un serveur d'authentification prenant en charge l'API d'authentification d'appoint Xerox
®
.
•
Xerox Secure Access Unified ID System
: permet l'authentification par Xerox Secure Access
Unified ID System. Les utilisateurs présentent une carte d'identification préprogrammée à un lecteur de cartes pour s'authentifier sur le panneau de commande. L'imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur le serveur Xerox
®
Secure Access.
L'utilisation de cette méthode suppose l'acquisition et l'installation de Xerox Secure Access
Unified ID System.
•
Cartes à puces
: permet l'authentification par un lecteur de cartes à puces. Les utilisateurs insèrent une carte d'identification préprogrammée dans un lecteur de cartes pour s'authentifier sur le panneau de commande. L'utilisation de cette méthode suppose l'acquisition et l'installation d'un lecteur de carte à puces.
74 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Sécurité
Autorisation
Le processus d'autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles les utilisateurs ont le droit d'accéder et à leur accorder ou refuser l'accès. Vous pouvez configurer l'imprimante de sorte que les utilisateurs puissent y accéder mais en limitant leur accès à certaines fonctions, certains outils ou services uniquement. Par exemple, vous pouvez permettre aux utilisateurs d'accéder à la fonction de copie mais limiter leur accès à la numérisation. Vous pouvez aussi contrôler l'accès aux fonctions à certains moments de la journée. Par exemple, vous pouvez empêcher un groupe d'utilisateurs d'imprimer pendant les heures de pointe au bureau.
Il existe deux types d'autorisation :
•
Autorisation locale
: vérifie les informations utilisateur sur l'imprimante pour approuver leur accès.
•
Autorisation réseau
: vérifie les informations de connexion utilisateur mémorisées en externe, dans une base de données en réseau (annuaire LDAP, par exemple) pour approuver leur accès.
Personnalisation
La personnalisation consiste à adapter des services à un utilisateur spécifique. Lors de l'utilisation des fonctions de numérisation vers un répertoire principal ou vers une adresse électronique, l'imprimante recherche le répertoire principal et l'adresse électronique de l'utilisateur dans un annuaire LDAP.
Définition de la méthode de connexion
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connexion/Autorisations/Comptabilité
.
2.
Cliquez sur
Méthodes de connexion
.
3.
Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône du crayon.
4.
Pour définir la méthode d'authentification permettant de se connecter sur le panneau de commande, sous Mode Interface tactile, sélectionnez une option.
5.
Si vous avez sélectionné Authentification d'appoint ou Cartes à puces comme méthode d'authentification, vous pouvez également autoriser les utilisateurs à se connecter sur le panneau de commande. Cette option est utile si un utilisateur perd sa carte mais a besoin d'accéder à l'imprimante. Sous Méthode d'authentification alternative sur l'interface tactile de la machine, sélectionnez
Nom d'utilisateur / Mot de passe validés à distance sur le réseau
.
6.
Pour définir la méthode d'authentification permettant de se connecter aux Xerox
®
Internet Services, sous Méthode IU Web, sélectionnez une option.
CentreWare
®
7.
Pour récupérer le répertoire principal et l'adresse électronique d'un utilisateur lors de l'utilisation des fonctions de numérisation vers le répertoire principal ou un courrier électronique, sélectionnez
Personnaliser l'interface tactile
.
8.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 75
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Configuration des paramètres d'authentification
Configuration des paramètres d'authentification locale
Lorsque vous activez l'authentification locale, les utilisateurs doivent prouver leur identité en tapant un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. L'imprimante compare les références de l'utilisateur avec les informations mémorisées dans la base de données d'utilisateurs. Utilisez cette méthode d'authentification lorsque le nombre d'utilisateurs est limité ou que vous n'avez pas accès à un serveur d'authentification.
Pour configurer les droits d'accès à l'aide de l'authentificaton locale :
• Définissez la méthode de connexion sur
Nom d'utilisateur / Mot de passe - Valider sur le périphérique
. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition de la méthode de connexion
• Ajoutez des informations utilisateur à la base de données utilisateur.
• Si vous avez activé la personnalisation, configurez les paramètres de serveur LDAP.
• Configurez les paramètres d'autorisation. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Autorisation
La page Méthodes de connexion des Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services contient des liens vers les paramètres d'authentification et de personnalisation.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connexion/Autorisations/Comptabilité
.
2.
Cliquez sur
Méthodes de connexion
.
Base de données d'utilisateurs
La base de données d'utilisateurs stocke les références de connexion des utilisateurs. L'imprimante utilise ces informations à des fins d'authentification et d'autorisation locales, et pour la comptabilisation standard Xerox
®
. Lorsque vous activez l'authentification locale, l'imprimante vérifie les références de connexion fournies par l'utilisateur en se basant sur les informations de la base de données d'utilisateurs. Lorsque vous activez l'autorisation locale, l'imprimante vérifie auprès de la base de données d'utilisateurs les fonctions que l'utilisateur est autorisé à utiliser.
Remarque : Les noms d'utilisateur et mots de passe mémorisés dans la base de données d'utilisateurs ne sont pas transmis via le réseau.
76 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Sécurité
Ajout d'informations utilisateur à la base de données d'utilisateurs
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connexion/Autorisations/Comptabilité
.
2.
Cliquez sur
Modifier
pour Base de données des utilisateurs du périphérique.
3.
Cliquez sur
Ajouter un nouvel utilisateur
.
4.
Saisissez un nom d'utilisateur et un nom usuel pour l'utilisateur.
5.
Tapez un mot de passe pour l'utilisateur, puis vérifiez-le.
Remarques :
• Le champ Mot de passe n'apparaît que si la méthode d'authentification sélectionnée est l'authentification locale.
• Si vous avez configuré l'autorisation locale, vous pouvez ajouter l'utilisateur à un rôle.
6.
Pour ajouter un utilisateur à un rôle, sélectionnez la case en regard du rôle.
−
Gestionnaire des accès et des comptes
: Ce rôle permet à l'utilisateur d'accéder aux paramètres comptables et à d'autres services et paramètres verrouillés.
−
Administrateur système
: Ce rôle permet à l'utilisateur d'accéder à tous les services et paramètres.
Remarque : Si vous avez créé des rôles utilisateur, ils sont également recensés dans cette liste.
7.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Définition des conditions requises pour les mots de passe
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connexion/Autorisations/Comptabilité
.
2.
Cliquez sur
Modifier
pour Base de données des utilisateurs du périphérique.
3.
Cliquez sur
Paramètres de mot de passe
.
4.
Indiquez la longueur minimale et la longueur maximale des mots de passe.
5.
Sélectionnez des règles, le cas échéant :
−
Ne peut pas contenir un nom convivial
−
Ne peut pas contenir un nom d'utilisateur
−
Doit comporter au moins un chiffre
6.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Remarque : Les nouvelles règles de mot de passe n'ont aucune incidence sur les mots de passe existants.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 77
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Configuration des paramètres d'authentification réseau
Lorsque vous activez l'authentification réseau, les utilisateurs doivent prouver leur identité en tapant un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. L'imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur le serveur d'authentification.
Remarque : Si plusieurs serveurs d'authentification sont configurés, la fenêtre IPP
Authentication Policy (Stratégie d'authentification IPP) s'affiche. Cette stratégie sert à déterminer quel serveur utiliser pour l'authentification IPP.
Pour configurer les droits d'accès à l'aide de l'authentification réseau :
• Définissez la méthode de connexion sur
Nom d'utilisateur / Mot de passe - Valider sur le réseau
. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition de la méthode de connexion
• Fournissez les informations sur votre serveur d'authentification et configurez les paramètres de serveur d'authentification.
• Si vous avez activé la personnalisation, configurez les paramètres de serveur LDAP.
• Configurez les paramètres d'autorisation. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Autorisation
La page Méthodes de connexion des Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services contient des liens vers les paramètres d'authentification et de personnalisation.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connexion/Autorisations/Comptabilité
.
2.
Cliquez sur
Méthodes de connexion
.
Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour Kerberos
1.
Sur la page Méthodes de connexion, cliquez sur
Modifier
pour Serveurs d'authentification.
2.
Sous Type d'authentification, sélectionnez
LDAP
.
3.
Cliquez sur
Ajouter nouveau
.
4.
Sous Informations serveur, indiquez le domaine du serveur d'authentification dans le champ
Domaine.
5.
Sélectionnez le type d'adresse voulu.
6.
Saisissez l'adresse principale et l'adresse de sauvegarde au format correct, ainsi que les numéros de port.
Remarque : L'adresse de sauvegarde est facultative.
7.
Pour utiliser un serveur LDAP pour la personnalisation ou l'autorisation réseau : a.
Cliquez sur
Ajouter un mappage LDAP
. b.
Sélectionnez le serveur LDAP dans la liste et cliquez sur
Ajouter un mappage
ou cliquez sur
Ajouter nouveau
pour ajouter un serveur LDAP.
8.
Cliquez sur
Enregistrer
.
9.
Pour définir les paramètres d'un autre serveur d'authentification, cliquez sur
Ajouter nouveau
.
10.
Pour copier les paramètres d'un autre serveur, sélectionnez le serveur voulu dans la liste, puis cliquez sur
Copier à partir de
.
11.
Pour actualiser les paramètres, cliquez sur
Modifier
.
78 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Sécurité
Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour NDS
1.
Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Serveurs d'authentification, cliquez sur
Modifier
.
2.
Sous Type d'authentification, sélectionnez
NDS (Novell)
.
Remarque : Si vous ne voyez pas ce type d'authentification, assurez-vous que le protocole
NetWare a été activé sous
Connectivité
>
Configuration
>
NetWare
>
Modifier
.
3.
Cliquez sur
Ajouter nouveau
.
4.
Sous Arborescence/Contexte par défaut, renseignez les champs Arborescence et Contexte.
5.
Cliquez sur
Enregistrer le serveur
.
6.
Pour définir les paramètres d'un autre serveur d'authentification, cliquez sur
Ajouter nouveau
.
7.
Pour copier les paramètres d'un autre serveur, sélectionnez le serveur voulu dans la liste, puis cliquez sur
Copier à partir de
.
8.
Cliquez sur
Modifier
pour mettre à jour les paramètres.
Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour SMB
1.
Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Serveurs d'authentification, cliquez sur
Modifier
.
2.
Sous Type d'authentification, sélectionnez
SMB (Windows NT 4)
ou
SMB (Windows
2000/2003)
.
3.
Cliquez sur
Ajouter nouveau
.
4.
Sous Domaine, indiquez le nom du domaine de votre serveur d'authentification.
5.
Sélectionnez le type d'adresse.
6.
Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port.
7.
Cliquez sur
Enregistrer
.
8.
Pour définir les paramètres d'un autre serveur d'authentification, cliquez sur
Ajouter nouveau
.
9.
Pour copier les paramètres d'un autre serveur, sélectionnez le serveur voulu dans la liste, puis cliquez sur
Copier à partir de
.
10.
Cliquez sur
Modifier
pour mettre à jour les paramètres.
Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour LDAP
L'imprimante utilise le serveur LDAP primaire pour l'authentification, l'autorisation et la personnalisation. Le serveur LDAP primaire est le serveur qui apparaît en haut de la liste de serveurs LDAP sur la page Serveur LDAP des Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Si vous avez déjà configuré les paramètres de serveur LDAP, l'imprimante utilise automatiquement ce serveur lorsque vous sélectionnez LDAP comme méthode d'autorisation ou d'authentification réseau. L'imprimante n'utilise les serveurs LDAP alternatifs pour l'autorisation et la personnalisation que lorsque la communication avec le serveur LDAP échoue.
1.
Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Serveurs d'authentification, cliquez sur
Modifier
.
2.
Sous Type d'authentification, sélectionnez
LDAP
.
3.
Cliquez sur
Ajouter nouveau
.
4.
Configurez les paramètres du serveur LDAP, puis cliquez sur
Appliquer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 79
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Configuration des paramètres d'authentification par Xerox Secure Access
Unified ID System
Lorsque la méthode d'authentification choisie est Xerox
®
Secure Access, les utilisateurs se servent d'une carte d'identification préprogrammée pour s'authentifier sur le panneau de commande.
L'imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur le serveur Xerox
Secure Access. Pour utiliser Xerox
Unified ID System.
®
®
Secure Access, achetez et installez le système Xerox Secure Access
Pour configurer les droits d'accès à l'aide de l'authentification par Xerox Secure Access Unified ID
System :
• Installez le logiciel du serveur d'authentification de Xerox
Xerox Secure Access Unified ID System.
®
Secure Access et configurez-le avec les comptes utilisateur. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la documentation de
• Activez le service Web Configuration de l'authentification et de la comptabilité. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section HTTP
• Formatez et configurez les cartes d'identification.
• Connectez votre lecteur de carte au port USB.
• Définissez la méthode de connexion sur
Xerox Secure Access - Unified ID System
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition de la méthode de connexion
• Configurez les paramètres de Configuration de Xerox
®
Secure Access.
• Activez le service Web Xerox
® la section HTTP
Secure Access. Pour de plus amples informations, reportez-vous à
• Si vous avez activé la personnalisation, configurez les paramètres de serveur LDAP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Paramètres du serveur LDAP
• Configurez les paramètres d'autorisation. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Autorisation
La page Méthodes de connexion des Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services contient des liens vers les paramètres d'authentification et de personnalisation.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connexion/Autorisations/Comptabilité
.
2.
Cliquez sur
Méthodes de connexion
.
Configuration de Xerox Secure Access
1.
Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Configuration de Xerox
® cliquez sur
Modifier
.
Secure Access,
2.
Configurez le serveur distant. Pour de plus amples informations, consultez les instructions fournies avec le matériel de votre serveur.
Une fois configuré, le serveur communique avec l'imprimante et exécute automatiquement le processus de configuration.
3.
Pour configurer manuellement les communications, personnaliser les fenêtres d'instructions et vérifier les options de comptabilité, cliquez sur
Configurer manuellement
.
4.
Pour revenir à la page Méthodes de connexion, cliquez sur
Configuration du serveur distant en attente
.
5.
Dans le tableau en bas de la page, cliquez sur
Modifier
pour configurer les paramètres en rouge définis comme
Requis(e); Non configuré
.
80 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Sécurité
Configuration manuelle des paramètres de Xerox Secure Access
Si vous utilisez Xerox
®
Secure Access pour procéder à l'authentification des utilisateurs, vous pouvez configurer manuellement les communications avec le serveur distant, personnaliser les fenêtres d'instructions ou vérifier les options comptables.
Avant de commencer :
Configurez le serveur d'authentification Xerox
®
Secure Access.
1.
Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Configuration de Xerox
® cliquez sur
Modifier
.
Secure Access,
2.
Cliquez sur
Configurer manuellement
.
3.
Sous Communication avec le serveur, sélectionnez le type d'adresse et le numéro de port.
4.
Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port.
5.
Saisissez le chemin HTTP suivant :
public/dce/xeroxvalidation/convauth
dans le champ
Chemin.
6.
Sous Local, sélectionnez
Activé(e)
.
7.
Sous Méthodes de connexion au périphérique, sélectionnez l'une des options suivantes :
−
Périphérique Xerox Secure Access uniquement
: les utilisateurs ont accès à l'imprimante uniquement au moyen du lecteur de carte.
−
Périphérique Xerox Secure Access + méthode alternative d'authentification à l'écran
: les utilisateurs ont accès à l'imprimante en se connectant depuis le panneau de commande.
8.
Lorsque la comptabilité réseau est activée, l'imprimante peut obtenir les informations comptables d'un utilisateur auprès du serveur d'authentification. Pour réduire le nombre d'écrans affichés lorsqu'un utilisateur se connecte depuis le panneau de commande, sélectionnez
Appliquer automatiquement les codes de comptabilisation depuis le serveur
.
Si vous voulez que les utilisateurs saisissent un code comptable sur le panneau de commande, sélectionnez
L'utilisateur doit entrer les codes de comptabilisation manuellement sur le périphérique
.
9.
Renseignez les champs disponibles sous Fenêtre d'instructions d'accès au périphérique afin de définir les instructions de connexion destinées aux utilisateurs. a.
Dans le champ Titre de la fenêtre, saisissez le titre à afficher en haut de l'écran tactile. b.
Dans le champ Texte d'instructions, saisissez les instructions à afficher sous le titre.
Remarque : Si un titre et une invite ont été configurés sur le serveur d'authentification du partenaire Xerox, le texte d'instructions que vous saisissez n'est pas pris en compte.
10.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 81
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Configuration des paramètres d'authentification d'appoint
Lorsque Authentification d'appoint est activée, les utilisateurs font glisser une carte d'identification préprogrammée dans un lecteur de carte d'accès pour s'authentifier sur le panneau de commande.
L'utilisation de cette méthode suppose l'acquisition et l'installation d'un lecteur de carte USB et d'un serveur d'authentification prenant en charge l'API d'authentification d'appoint Xerox
®
.
La page Méthodes de connexion des Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services contient des liens vers les paramètres d'authentification et de personnalisation.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connexion/Autorisations/Comptabilité
.
2.
Cliquez sur
Méthodes de connexion
.
Pour configurer les droits d'accès à l'aide de l'authentificaton d'appoint :
• Formatez et configurez les cartes d'identification.
• Connectez votre lecteur de carte au port USB.
• Activez le service Web Xerox
®
Secure Access.
• Définissez la méthode de connexion sur
Authentification d'appoint
. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition de la méthode de connexion
• Pour fournir des informations relatives au serveur d'authentification, sous Action, cliquez sur
Modifier
en regard de Configuration de l'authentification d'appoint.
• Pour activer le service Web Xerox
Activation du service Web.
®
Secure Access, sous Action, cliquez sur
Modifier
en regard de
• Pour configurer les stratégies de lecteur de carte, cliquez sur
Modifier
en regard de
Configuration du lecteur de carte.
• Pour personnaliser le titre et le texte d'instructions qui s'affichent sur l'écran de blocage, cliquez sur
Modifier
en regard de Écran de blocage personnalisé.
• Si vous avez sélectionné une autre méthode de connexion qui requiert un serveur d'authentification réseau, vous devez fournir des informations relatives au serveur. Sous Action, en regard de Serveurs d'authentification, cliquez sur
Modifier
.
• Pour fournir des informations relatives au serveur LDAP à des fins de personnalisation, sous
Action, cliquez sur
Modifier
en regard de Serveurs LDAP.
• Configurez les paramètres d'autorisation. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Autorisation
82 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Sécurité
Configuration d'un serveur d'authentification pour l'authentification d'appoint
1.
Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Configuration de l'authentification d'appoint, cliquez sur
Modifier
.
2.
Sous Communication avec le serveur, sélectionnez un type d'adresse. Entrez l'adresse ou le nom d'hôte de votre serveur au format correct et changez le numéro du port par défaut si nécessaire.
3.
Sous Chemin, indiquez le chemin du service Web d'authentification sur votre serveur.
4.
Lorsque la comptabilité réseau est activée, l'imprimante peut obtenir les informations comptables d'un utilisateur auprès du serveur d'authentification. Pour réduire le nombre d'écrans affichés lorsqu'un utilisateur se connecte depuis le panneau de commande, sélectionnez
Appliquer automatiquement les codes de comptabilisation depuis le serveur
.
Si vous voulez que les utilisateurs saisissent un code comptable sur le panneau de commande, sélectionnez
L'utilisateur doit entrer les codes de comptabilisation manuellement sur le périphérique
.
5.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Configuration des paramètres d'authentification par carte à puces
Lorsque la méthode d'authentification choisie est la carte à puce, les utilisateurs se servent d'une carte d'identification préprogrammée pour s'authentifier sur le panneau de commande. Pour procéder à la configuration de l'authentification par carte à puce, vous devez obtenir et installer un système de lecture de cartes à puce.
Pour configurer les droits d'accès à l'aide de l'authentificaton par carte à puces :
• Fournissez des informations sur vos serveurs de contrôleur de domaine et configurez les paramètres de contrôleur de domaine et NTP.
• Définissez la méthode de connexion sur
Cartes à puces
. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section Définition de la méthode de connexion
• Si vous souhaitez valider des certificats, configurez les options de validation de certificat et fournissez des informations sur votre serveur OCSP.
• Si nécessaire, configurez les paramètres de Délai d'inactivité de la carte à puces.
• Si nécessaire, spécifiez la méthode qu'utilisera l'imprimante pour obtenir l'adresse électronique d'un utilisateur en configurant les stratégies carte à puces pour le courrier électronique.
• Si vous souhaitez qu'une image personnalisée apparaisse sur le panneau de commande, vous devez importer cette image.
• Si vous avez activé la personnalisation, configurez les paramètres de serveur LDAP.
• Configurez les paramètres d'autorisation. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Autorisation
La page Méthodes de connexion des Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services contient des liens vers les paramètres d'authentification et de personnalisation.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connexion/Autorisations/Comptabilité
.
2.
Cliquez sur
Méthodes de connexion
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 83
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Configuration de l'authentification au moyen d'un système de carte à puces
Contrôleur de domaine
1.
Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Contrôleurs de domaine, cliquez sur
Modifier
.
Le serveur du contrôleur de domaine doit valider le certificat de domaine sur la carte à puces de l'utilisateur avant que ce dernier puisse accéder à l'imprimante.
2.
Cliquez sur
Ajouter un contrôleur de domaine
.
3.
Si vous utilisez un contrôleur de domaine Windows, sous Type de contrôleur de domaine, sélectionnez
Contrôleur de domaine Windows
.
4.
Saisissez les informations d'adresse de serveur du contrôleur de domaine.
5.
Cliquez sur
Enregistrer
pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur
Annuler
pour revenir à l'écran précédent.
6.
Pour changer la priorité de recherche du contrôleur de domaine, cliquez sur
Modifier la priorité de domaine
. a.
Pour changer la priorité du serveur, sélectionnez un serveur dans la liste et cliquez sur les flèches. b.
Cliquez sur
Fermer
.
7.
Pour configurer les paramètres NTP, cliquez sur
Modifier
en regard de NTP (Network Time
Protocol). Synchronisez l'heure du contrôleur de domaine avec l'heure définie sur l'imprimante.
Remarque : Xerox recommande d'activer NTP pour assurer la synchronisation de l'heure.
8.
Pour revenir à la page Méthodes de connexion, cliquez sur
Fermer
.
Pour associer un serveur LDAP à votre contrôleur de domaine, à des fins d'autorisation ou de personnalisation, cliquez sur
Ajouter un mappage LDAP
.
Configuration des paramètres du serveur de validation OCSP
Si vous disposez d'un serveur OCSP ou d'un service de validation de certificats OCSP, vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle valide les certificats installés sur le contrôleur de domaine.
Avant de commencer :
Ajoutez un contrôleur de domaine.
1.
Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Validation du certificat, cliquez sur
Modifier
.
2.
Choisissez une méthode de validation, puis cliquez sur
Suivant
.
3.
Sur la page Paramètres obligatoires, saisissez l'URL du serveur OCSP.
4.
Pour que l'imprimante puisse communiquer avec le serveur OCSP et le contrôleur de domaine, configurez les paramètres du serveur proxy, si nécessaire.
5.
Pour chaque contrôleur de domaine répertorié, sous Certificat du contrôleur de domaine, sélectionnez le certificat de contrôleur de domaine correspondant dans le menu. Si aucun certificat n'est installé, cliquez sur
Installer le certificat manquant
.
6.
Cliquez sur
Enregistrer
.
84 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Sécurité
Configuration du délai d'inactivité
1.
Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Délai d'inactivité de la carte à puces, cliquez sur
Modifier
.
2.
Indiquez le délai d'inactivité maximal avant la déconnexion automatique d'un utilisateur.
Définissez ce délai en minutes.
3.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Sélection de la méthode utilisée par l'imprimante pour obtenir l'adresse électronique des utilisateurs
1.
Sur la page Méthodes de connexion, cliquez sur
Modifier
en regard de Obtention de l'adresse
électronique de l'utilisateur connecté.
2.
Sous Obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur connecté depuis, sélectionnez une option :
−
Auto
: l'imprimante tente d'obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur depuis la carte à puces. Si aucune adresse n'est associée à la carte, l'imprimante effectue une recherche dans le carnet d'adresses réseau. Si aucune adresse n'est trouvée, l'imprimante utilise l'adresse spécifiée dans le champ De. Modifiez les paramètres du champ De sur l'onglet
Paramètres obligatoires de la page Configuration du courrier électronique.
−
Carte à puces uniquement
: l'imprimante obtient l'adresse électronique de l'utilisateur depuis la carte à puces.
−
Carnet d'adresses réseau uniquement (LDAP)
: l'imprimante effectue une recherche dans le carnet d'adresses réseau pour obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur.
3.
Pour configurer les paramètres de serveur LDAP, sous Configuration du serveur, cliquez sur
Modifier
en regard de Carnet d'adresses réseau (LDAP).
4.
Pour activer ou désactiver la personnalisation, sous Activation de la fonction, cliquez sur
Afficher les rôles système Xerox non modifiables
ou
Affecter des rôles à des utilisateurs
en regard de
Obtenir l'adresse électronique depuis le carnet d'adresses réseau.
5.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 85
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Configuration des paramètres d'autorisation
Définition de la méthode d'autorisation
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connexion/Autorisations/Comptabilité
.
2.
Cliquez sur
Autorisations de l'utilisateur
.
3.
Pour modifier la méthode d'autorisations utilisateur, cliquez sur
Modifier
pour Interfaces utilisateur tactiles et Web.
4.
Sélectionnez une option pour Méthode d'autorisations utilisateur.
5.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Configuration des paramètres d'autorisation locale
Lorsque vous activez l'autorisation locale, l'imprimante vérifie auprès de la base de données d'utilisateurs les informations d'autorisation pour l'utilisateur authentifié.
Pour configurer l'autorisation locale :
• Ajoutez des informations utilisateur à la base de données utilisateur.
• Configurez les autorisations de l'utilisateur.
La page Autorisations de l'utilisateur des Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services fournit des liens vers les paramètres de configuration de l'autorisation.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connexion/Autorisations/Comptabilité
.
2.
Cliquez sur
Autorisations de l'utilisateur
.
Configuration des paramètres d'autorisation réseau
Lorsque vous activez l'autorisation réseau, l'imprimante vérifie auprès du serveur d'autorisation les informations d'autorisation pour l'utilisateur authentifié.
Pour configurer l'autorisation réseau :
• Fournissez des informations sur votre serveur d'autorisation et configurez les paramètres de serveur d'autorisation.
• Configurez les autorisations de l'utilisateur.
La page Autorisations de l'utilisateur des Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services fournit des liens vers les paramètres de configuration de l'autorisation.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connexion/Autorisations/Comptabilité
.
2.
Cliquez sur
Autorisations de l'utilisateur
.
86 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Sécurité
Configuration des paramètres du serveur d'autorisation réseau
1.
Sur la page Autorisations de l'utilisateur, sous Action, en regard de Serveur LDAP ou Serveur
SMB, cliquez sur
Modifier
.
2.
Si vous utilisez un serveur LDAP pour l'autorisation, configurez les paramètres requis pour le serveur LDAP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section LDAP
Remarque : L'imprimante utilise le serveur LDAP primaire pour l'authentification, l'autorisation et la personnalisation. Le serveur LDAP primaire est le serveur qui apparaît en haut de la liste de serveurs LDAP sur la page Serveur LDAP des Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Si vous avez déjà configuré les paramètres de serveur LDAP, l'imprimante utilise automatiquement ce serveur lorsque vous sélectionnez LDAP comme méthode d'autorisation ou d'authentification réseau. L'imprimante n'utilise les serveurs LDAP alternatifs pour l'autorisation et la personnalisation que lorsque la communication avec le serveur LDAP échoue.
3.
Si vous utilisez un serveur SMB pour l'autorisation : a.
Sous Configuration, indiquez le domaine par défaut. b.
Sélectionnez le type d'adresse. c.
Tapez l'adresse IP au format approprié. d.
Sous Références de connexion pour l'accès au serveur SMB, sélectionnez l'une des options suivantes :
•
Aucun(e)
: aucun nom d'utilisateur ou mot de passe n'est exigé lorsque l'imprimante accède au serveur.
•
Utilisateur connecté
indique à l'imprimante de se connecter à l'aide des références de connexion de l'utilisateur connecté.
•
Système
: l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur. e.
Si vous sélectionnez Système, indiquez le nom de connexion et le mot de passe utilisés pour l'accès au serveur. Entrez le mot de passe, puis entrez de nouveau le mot de passe afin de le confirmer. f.
Activez
Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe
pour mettre à jour le mot de passe associé à un nom de connexion existant. g.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 87
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Autorisations de l'utilisateur
Vous pouvez contrôler l'accès aux services et aux outils, et les heures et les méthodes d'impression pour un groupe spécifique d'utilisateurs.
Vous pouvez définir des autorisations d'impression afin :
• de limiter l'impression recto, forçant l'impression recto verso ;
• de limiter les types de travaux, tels que l'impression protégée ;
• de limiter l'accès à des magasins particuliers ;
• de définir les applications logicielles à partir desquelles les utilisateurs sont autorisés à imprimer ;
• de limiter l'impression et l'impression recto depuis des applications logicielles spécifiques.
Les autorisations de services et outils sont des règles vous permettant de contrôler l'accès aux fonctions ou aux paramètres de configuration pour un groupe d'utilisateurs.
Vous pouvez configurer les options Services et outils pour :
• Restreindre l'accès à des services spécifiques, tels que la copie, le courrier électronique ou la télécopie.
• Restreindre l'accès aux paramètres gérés sur le menu Outils du panneau de commande.
• Restreindre l'accès aux paramètres gérés sur l'onglet Propriétés dans les Xerox
Internet Services.
®
CentreWare
®
Remarque : Toutes les imprimantes répertoriées ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Rôles utilisateur
Un rôle est un jeu d'autorisations associé à un groupe d'utilisateurs. Pour modifier les autorisations d'un groupe d'utilisateurs, vous devez modifier les autorisations du rôle associé.
Il existe deux types de rôle :
• Le rôle
Utilisateur non connecté
s'applique à tout utilisateur qui accède à l'imprimante mais n'est pas authentifié. Ce rôle s'applique aussi à tout utilisateur envoyant un travail qui n'est pas associé à un nom d'utilisateur ou un propriétaire. Exemple : un travail envoyé à l'aide de LPR ou depuis une application grand système.
• Les rôles
Utilisateur connecté
sont des rôles que vous créez. Ils s'appliquent aux utilisateurs authentifiés uniquement. Vous pouvez associer des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs spécifiques au rôle ou créer un rôle qui s'appliquera à tous les utilisateurs authentifiés.
88 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Sécurité
Modification des autorisations d'impression pour le rôle Utilisateur non connecté
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connexion/Autorisations/Comptabilité
.
2.
Cliquez sur
Autorisations de l'utilisateur
.
3.
Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur
Modifier
.
4.
Cliquez sur l'onglet
Utilisateurs non connectés
.
5.
Dans Actions, cliquez sur
Modifier
.
6.
Cliquez sur l'onglet
Impression
.
7.
Pour modifier les autorisations d'impression, cliquez sur
Modifier
en regard du paramètre d'impression à restreindre.
Définition des autorisations d'impression recto
1.
Sur la page Impression recto, sous État du rôle, sélectionnez
Non autorisé(e)
pour forcer l'impression recto verso.
2.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Définition des autorisations d'impression relatives aux types de travaux
1.
Sur la page Types de travaux, sous Préréglages, sélectionnez l'une des options suivantes :
−
Autoriser tous les types de travaux
: les utilisateurs sont autorisés à imprimer tous types de travaux.
−
Autoriser uniquement l'impression protégée
: les utilisateurs sont autorisés à envoyer uniquement des travaux d'impression protégée.
−
Personnalisé
: permet de sélectionner les types de travaux que les utilisateurs sont autorisés
à envoyer.
2.
Si vous avez sélectionné Personnalisé, sous État du rôle, choisissez
Non autorisé(e)
en regard de chaque type de travail pour lequel il est nécessaire de bloquer l'utilisation.
3.
Cliquez sur l'icône de verrouillage pour verrouiller tous les types de travaux ou sur l'icône de déverrouillage pour les déverrouiller.
4.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Définition des autorisations d'impression relatives aux magasins papier
1.
Pour interdire l'utilisation d'un magasin, sous État du rôle, sélectionnez
Non autorisé
en regard du magasin.
2.
Pour verrouiller tous les magasins, cliquez sur l'icône de verrouillage. Pour déverrouiller tous les magasins, cliquez sur l'icône de déverrouillage.
3.
Cliquez sur
Appliquer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 89
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Définition des autorisations d'impression relatives aux applications
1.
Dans la page Applications, cliquez sur
Ajouter une application
.
2.
Sélectionnez une application dans la liste correspondante.
Remarque : Pour ajouter une application à la liste, soumettez un travail d'impression à l'imprimante à partir de cette application.
3.
Pour interdire l'utilisation d'une méthode d'impression, pour État du rôle, sélectionnez
Non autorisé
en regard d'un type d'autorisation.
4.
Cliquez sur
Appliquer
.
Remarque : Toutes les imprimantes répertoriées ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Gestion de la liste d'applications
Le gestionnaire d'applications permet d'associer les ID d'application aux groupes d'application. Les noms de groupe d'application pour les types d'application fréquemment utilisés sont répertoriés dans le tableau, au bas de la page Gestionnaire d'applications. Les ID d'application associés sont affichés en regard de chaque nom de groupe d'application. Un ID d'application identifie l'application à partir de laquelle un travail est envoyé. Pour contrôler les autorisations d'impression pour une application, l'ID de l'application doit être associée avec un nom de groupe d'application. Si vous envoyez un travail depuis une application qui n'est pas répertoriée, un nouvel ID d'application s'affiche dans la liste d'ID d'application personnalisée.
1.
Dans la page Applications, cliquez sur
Gestionnaire d'applications
.
2.
Pour associer un ID d'application personnalisé à un groupe d'applications existant, sous Actions, cliquez sur
Fusionner avec
. a.
Sous Fusionner avec le groupe d'application, sélectionnez une application dans le menu. b.
Cliquez sur
Enregistrer
.
3.
Pour créer un groupe d'applications, sous Actions, cliquez sur
Configurer comme groupe
. a.
Sous Nom du groupe d'application, saisissez un nom pour le groupe. b.
Cliquez sur
Enregistrer
.
4.
Pour supprimer un ID d'application personnalisé, sous Actions, cliquez sur
Supprimer
.
5.
Pour supprimer ou dissocier un ID d'application personnalisé d'un nom de groupe d'applications, sous Actions, cliquez sur
Gérer
en regard du nom de groupe d'applications. a.
Cliquez sur
Annuler la fusion
pour dissocier l'ID d'application ou cliquez sur
Supprimer
pour supprimer l'ID d'application. b.
Cliquez sur
Fermer
.
6.
Pour créer un ID d'application personnalisé, cliquez sur
Ajouter manuellement
. a.
Entrez un ID d'application sous l'option correspondante. b.
Cliquez sur
Enregistrer
.
7.
Cliquez sur
Fermer
pour revenir à la page Applications.
90 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Sécurité
Modification des autorisations d'accès aux services et outils pour le rôle
Utilisateurs non connectés
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connexion/Autorisations/Comptabilité
.
2.
Cliquez sur
Autorisations de l'utilisateur
.
3.
Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur
Modifier
.
4.
Cliquez sur l'onglet
Utilisateurs non connectés
.
5.
Dans Actions, cliquez sur
Modifier
.
6.
Cliquez sur l'onglet
Services & Outils
.
7.
Sélectionnez une option pour Préréglages.
8.
Si vous sélectionnez Personnalisé, sous État du rôle, choisissez
Autorisé
ou
Non autorisé
pour chaque service ou outil de la liste.
9.
Pour masquer l'icône d'un service sur l'écran tactile de l'imprimante, sélectionnez
Non autorisé
.
10.
Cliquez sur
Appliquer
.
Création d'un nouveau rôle
Pour modifier les autorisations d'un groupe d'utilisateurs spécifique, vous devez d'abord créer un rôle.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connexion/Autorisations/Comptabilité
.
2.
Cliquez sur
Autorisations de l'utilisateur
.
3.
Pour Rôles d'autorisation utilisateur, cliquez sur
Modifier
.
4.
Cliquez sur l'onglet
Utilisateurs connectés
.
5.
Pour créer un rôle, cliquez sur
Configurer des rôles d'autorisation personnalisés
.
6.
Dans Nouveau profil d'autorisations d'accès, tapez le nom et la description du rôle.
7.
Pour configurer l'accès des utilisateurs aux services, cliquez sur
Afficher les options de configuration rapide
et sélectionnez des options.
Remarque : Si vous ne sélectionnez aucune de ces options, les autorisations d'impression sont définies sur Autorisé(e). Les autorisations par défaut d'un nouveau rôle sont les mêmes que pour le rôle Utilisateur non connecté.
8.
Cliquez sur
Créer
.
9.
Pour associer des utilisateurs au rôle, ou pour configurer des autorisations pour le rôle, cliquez sur le lien
Impression
ou
Services et outils
.
10.
Pour enregistrer, cliquez sur
Appliquer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 91
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Affectation d'utilisateurs à un rôle pour l'autorisation locale
Une fois que vous avez activé l'autorisation locale, ajouté des informations utilisateur à la base de données d'utilisateurs et créé un rôle d'autorisation défini par l'utilisateur, vous pouvez affecter des utilisateurs à ce rôle.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connexion/Autorisations/Comptabilité
.
2.
Cliquez sur
Autorisations de l'utilisateur
.
3.
Pour Rôles d'autorisation utilisateur, cliquez sur
Modifier
.
4.
Cliquez sur l'onglet
Utilisateurs connectés
.
5.
Pour affecter des utilisateurs à un rôle d'autorisation défini par l'utilisateur, cliquez sur
Modifier les mappages utilisateur
.
6.
Sous Méthodes, sélectionnez une option.
−
Sélectionner des utilisateurs individuels
: Cette option vous permet de sélectionner les utilisateurs que vous souhaitez associer au rôle.
−
Tous les utilisateurs connectés
: Cette option affecte le rôle à tous les utilisateurs. Pour supprimer des utilisateurs individuels de la liste, sélectionnez
Exceptions
, puis les utilisateurs à supprimer.
7.
Pour créer une entrée utilisateur et l'ajouter au rôle, cliquez sur
Ajouter un nouvel utilisateur
.
8.
Cliquez sur
Appliquer
.
92 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Sécurité
Affectation de groupes d'utilisateurs à un rôle pour l'autorisation réseau
Une fois que vous avez activé l'autorisation réseau, vous pouvez affecter des groupes d'utilisateurs
LDAP ou SMB aux rôles.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connexion/Autorisations/Comptabilité
.
2.
Cliquez sur
Autorisations de l'utilisateur
.
3.
Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur
Modifier
.
4.
Cliquez sur l'onglet
Utilisateurs connectés
.
5.
Cliquez sur
Modifier les mappages utilisateur
en regard d'un rôle.
6.
Sous Méthodes, sélectionnez une option :
−
Attribuer des groupes
vous permet de sélectionner les groupes d'utilisateurs que vous souhaitez associer au rôle.
−
Tous les utilisateurs connectés
associe tous les groupes d'utilisateurs au rôle.
Pour sélectionner des groupes d'utilisateurs spécifiques à retirer du rôle, sélectionnez
Tous les utilisateurs connectés
et
Exceptions
. Tous les autres groupes d'utilisateurs sont affectés à ce rôle.
7.
Si vous choisissez Sélectionner des utilisateurs individuels, ou Exceptions, sélectionnez des groupes d'utilisateurs. a.
Si vous connaissez le nom du groupe à ajouter, tapez le nom du groupe sous Attribuer des groupes et cliquez sur
Recherche de groupes
.
Remarque : Si les paramètres de serveur LDAP ou SMB ne sont pas configurés, vous ne pouvez pas rechercher ou ajouter de groupes. b.
Pour ajouter un groupe au rôle, sélectionnez le groupe dans la liste et cliquez sur
Ajouter
.
Pour ajouter tous les groupes de la liste au rôle, cliquez sur
Tout ajouter
.
Les groupes attribués au rôle apparaissent dans la liste Utilisateurs dans les groupes attribués. c.
Pour retirer un groupe, sélectionnez-le dans la liste Utilisateurs dans les groupes attribués et cliquez sur
Supprimer
. Pour retirer tous les groupes de la liste, cliquez sur
Supprimer tout
.
8.
Cliquez sur
Appliquer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 93
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Modification d'un rôle Utilisateur connecté
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connexion/Autorisations/Comptabilité
.
2.
Cliquez sur
Autorisations de l'utilisateur
.
3.
Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur
Modifier
.
4.
Cliquez sur l'onglet
Utilisateurs connectés
.
5.
Cliquez sur
Modifier les mappages utilisateur
en regard d'un rôle.
Remarque : il est impossible de modifier les autorisations des rôles Administrateur système ou
Administrateur de comptabilisation. Les utilisateurs associés au rôle Administrateur système peuvent accéder à toutes les fonctions de l'imprimante. Les utilisateurs associés au rôle
Administrateur de comptabilisation peuvent seulement accéder aux fonctions de comptabilisation.
6.
Pour associer des utilisateurs au rôle, ou pour configurer des autorisations pour le rôle, cliquez sur l'onglet
Impression
ou
Services et outils
.
7.
Pour enregistrer, cliquez sur
Appliquer
.
Pour plus d'informations, reportez-vous à Modification des autorisations d'impression pour le rôle Utilisateurs non connectés
Modification des autorisations d'accès aux services et outils pour le rôle Utilisateurs non connectés
Remarque : Pour chaque type d'autorisation utilisateur, il n'est pas possible d'interdire l'accès à des utilisateurs connectés tout en autorisant l'accès aux utilisateurs non connectés. Pour interdire l'accès aux utilisateurs non connectés, cliquez sur
Correction automatique
en regard d'un paramètre d'autorisation.
Définition des politiques d'impression des travaux
La fonction Politiques d'impression des travaux permet de déterminer l'action à entreprendre lorsqu'un utilisateur ne disposant pas des autorisations d'impression adéquates envoie un travail d'impression recto à l'imprimante.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connexion/Autorisations/Comptabilité
.
2.
Cliquez sur
Autorisations de l'utilisateur
.
3.
Sous Action, en regard de Politiques d'impression des travaux, cliquez sur
Modifier
.
4.
Sous Impression recto, sélectionnez
Le travail est imprimé en recto verso
ou
Supprimer le travail
. Si un utilisateur envoie un travail recto alors qu'il n'y est pas autorisé, le travail est imprimé en recto verso ou est supprimé.
5.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Remarque : Toutes les imprimantes répertoriées ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
94 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Sécurité
Résolution des conflits relatifs aux autorisations d'accès
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connexion/Autorisations/Comptabilité
.
2.
Cliquez sur
Autorisations de l'utilisateur
.
3.
Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur
Modifier
.
4.
Cliquez sur
Dépannage
.
5.
Pour afficher un récapitulatif des autorisations pour un utilisateur, sur l'onglet Récapitulatif des rôles d'utilisation, cliquez sur
Récapitulatif des autorisations d'accès
en regard d'un nom d'utilisateur.
Désactivation temporaire des autorisations d'impression de l'ensemble des utilisateurs
1.
Sur la page Dépannage, cliquez sur l'onglet
Activation des autorisations
.
2.
Pour désactiver les restrictions d'impression de tous les utilisateurs, sous Actions, sélectionnez
Désactiver
en regard d'Impression.
3.
Cliquez sur
Appliquer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 95
Guide de l'administrateur système
Sécurité
HTTP sécurisé (SSL)
Pour établir une connexion HTTP sécurisée (HTTPS) à l'imprimante, vous pouvez crypter les données envoyées via HTTP au moyen de SSL. Les fonctions qui requièrent HTTPS utilisent SSL automatiquement. Vous pouvez aussi utiliser le cryptage SSL pour des protocoles tels que LDAP et
SMTP.
Remarques :
• Le cryptage SSL est indépendant du protocole. Vous pouvez activer SSL pour les protocoles ou destinations de numérisation au gré des besoins.
• Lorsque l'imprimante utilise HTTPS, toutes les pages des Xerox
®
Services contiennent https:// dans leur URL.
CentreWare
®
Internet
Utilisation de SSL pour toutes les communications HTTP
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Protocole, en regard de HTTP, cliquez sur
Modifier
.
3.
Cliquez sur l'onglet
HTTP
.
4.
Sélectionnez
Oui
pour Forcer trafic sur SSL. Modifiez le numéro de port par défaut si nécessaire. a.
Dans le menu Choisir le certificat de périphérique, sélectionnez le certificat de périphérique
à utiliser pour SSL. b.
Pour afficher les informations du certificat sélectionné ou pour enregistrer le certificat sur votre ordinateur, cliquez sur
Afficher/Enregistrer
. c.
Si vous utilisez le Certificat de périphérique Xerox
®
par défaut, vous pouvez installer le
Certificat d'autorité de certification de confiance Xerox
®
générique dans votre navigateur web. L'installation du Certificat de l'autorité de certification de confiance Xerox
®
générique garantit que votre navigateur fait confiance à l'imprimante. Pour télécharger le certificat, cliquez sur
Télécharger le certificat de l'autorité de certification de confiance Xerox
®
générique
.
5.
Cliquez sur
Enregistrer
.
96 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Sécurité
FIPS 140-2
Si le cryptage FIPS 140-2 est requis, tous les ordinateurs, serveurs, logiciels de navigation, certificats de sécurité et applications doivent être conformes à la norme ou fonctionner conformément à la norme FIPS. Les données transmises et stockées doivent être cryptées tel que spécifié dans la norme des États-Unis, FIPS (Federal Information Processing Standard) 140-2 (niveau 1). Vous pouvez activer l'imprimante pour vérifier la configuration actuelle afin de garantir le cryptage spécifié.
L'activation du mode FIPS 140 peut empêcher l'imprimante de communiquer avec les périphériques réseau qui communiquent en utilisant des protocoles qui n'utilisent pas des algorithmes de cryptage conformes à la norme FIPS. Pour permettre l'utilisation des protocoles ou des fonctions non conformes à la norme FIPS lorsque le mode FIPS 140 est activé, vous devez reconnaître la notification de non conformité pendant le processus de validation.
Lorsque des protocoles non conformes à la norme FIPS sont activés après l'activation du mode FIPS, un message s'affiche indiquant que les protocoles utilisent des algorithmes de cryptage non conformes à la norme FIPS. SNMPv3 et NetWare font partie des protocoles non conformes à la norme FIPS.
Lorsque vous activez le mode FIPS-140, l'imprimante valide la configuration actuelle en exécutant les vérifications suivantes :
• Validation des certificats pour les fonctions lorsque l'imprimante est le serveur dans la relation client-serveur. Un certificat SSL dans le protocole HTTPS est un exemple.
• Validation des certificats pour les fonctions lorsque l'imprimante est le client dans la relation client-serveur. Les certificats de l'autorité de certification dans LDAP, Xerox Extensible Interface
Platform et SMart eSolutions en sont des exemples.
• Validation des certificats qui sont installés sur l'imprimante mais non utilisés. Les certificats pour
HTTPS, LDAP ou SNMPv3 en sont des exemples.
• Vérification des fonctions et des protocoles pour les algorithmes de cryptage non conformes. Par exemple, NetWare et SNMPv3 utilisent des algorithmes de cryptage non conformes à la norme
FIPS.
Lorsque la validation est achevée, les informations et les liens s'affichent dans un tableau en bas de la page.
• Cliquez sur le lien approprié pour désactiver la fonction ou le protocole non conforme.
• Cliquez sur le lien approprié pour remplacer des certificats non conformes.
• Cliquez sur le lien approprié pour reconnaître que vous autorisez l'imprimante à utiliser des fonctions et des protocoles non conformes.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 97
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Activation du Mode FIPS 140 et vérification de la conformité
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Sécurité
>
Chiffrement
.
2.
Cliquez sur
FIPS 140-2
.
3.
Cliquez sur
Activer
.
4.
Cliquez sur
Exécuter la vérification de configuration et appliquer
.
Un message de réussite ou d'échec s'affiche :
− Si la vérification de la configuration est réussie, cliquez sur
Réinitialiser machine
pour enregistrer et redémarrer l'imprimante.
− Si la vérification de la configuration échoue, les raisons de l'échec sont énumérées dans le tableau en bas de la page. Pour chaque raison, un lien est fourni. Cliquez sur le lien approprié pour désactiver le protocole, remplacer le certificat ou autoriser l'imprimante à utiliser un protocole non conforme.
Remarque : Si le Mode FIPS 140 est activé, seuls des certificats conformes FIPS peuvent être installés sur l'imprimante.
98 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Sécurité
Cryptage des données mémorisées
Vous pouvez crypter les données utilisateur sur le disque dur de l'imprimante pour empêcher tout accès non autorisé des donnés sauvegardées sur le disque.
Activation du cryptage des données mémorisées
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Sécurité
>
Chiffrement
.
2.
Cliquez sur
Cryptage des données utilisateur
.
3.
Sous Activation du cryptage des données utilisateur, sélectionnez
Activé(e)
.
4.
Cliquez sur
Appliquer
pour enregistrer les nouveaux paramètres ou
Annuler
pour ignorer les modifications.
ATTENTION :
L'imprimante redémarre. Cette opération a pour effet d'interrompre ou de supprimer les travaux actuels. Xerox
®
vous recommande de sauvegarder vos travaux et dossiers avant d'activer le cryptage des données utilisateur.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 99
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Filtrage IP
Vous pouvez interdire les accès réseau non autorisés en créant un Filtrage IP pour bloquer ou autoriser les données envoyées par des adresses IP spécifiques.
Création ou Modification d'une règle de filtrage IP
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Sécurité
.
2.
Cliquez sur
Filtrage IP
.
3.
Cliquez sur
Ajouter filtre IP
.
4.
Sous Définition du protocole, sélectionnez ce dernier.
5.
Dans le menu Action, sélectionnez la manière dont le filtre doit traiter le paquet entrant :
− Pour que l'imprimante ne tienne pas compte du paquet, sélectionnez
Accepter
.
− Pour que l'imprimante rejette le paquet et renvoie un message ICMP à l'hôte source, sélectionnez
Rejeter
.
− Pour que l'imprimante ne tienne pas compte du paquet, sélectionnez
Éliminer
.
6.
Renseignez le champ Adresse IP source.
7.
Entrez une valeur comprise entre 0 et 32 pour le masque IP source auquel doit s'appliquer la règle. La plage de 0 à 32 correspond au nombre binaire de 32 bits composant les adresses IP.
Par exemple :
− Le nombre 8 représente une adresse de catégorie A (masque 255.0.0.0).
− Le nombre 16 représente une adresse de catégorie B (masque 255.255.0.0).
− Le nombre 24 représente une adresse de catégorie C (masque 255.255.255.0).
8.
Si vous avez sélectionné TCP ou UDP, indiquez le port de destination que la règle doit gérer. Si le paquet entrant n'est pas envoyé vers ce port, la règle est ignorée.
9.
Si ICMP est sélectionné comme type de protocole, saisissez le type de message ICMP que la règle doit gérer.
10.
Pour préciser l'ordre d'exécution de ces actions, sélectionnez une option sous Ordre de priorité.
Les actions sont exécutées dans l'ordre défini par la liste de règles. Pour déterminer l'ordre d'exécution des règles, allez à la page Filtrage IP.
11.
Cliquez sur
Enregistrer
.
100 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Modification d'une règle de filtrage IP
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Sécurité
.
2.
Cliquez sur
Filtrage IP
.
3.
Cliquez sur
Modifier
pour la règle de filtre IP que vous souhaitez modifier.
4.
Apportez les modifications requises aux paramètres.
5.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Définition de l'ordre d'exécution des règles de filtrage IP
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Sécurité
.
2.
Cliquez sur
Filtrage IP
.
3.
Cliquez sur une règle de filtrage IP.
4.
En regard de Vers le haut/Vers le bas, cliquez sur la flèche appropriée.
Sécurité
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 101
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Liste de contrôle
La fonction Liste de contrôle enregistre les événements qui surviennent sur l'imprimante. Vous pouvez alors télécharger la liste sous la forme d'un fichier texte délimité par des tabulations pour rechercher d'éventuels problèmes ou failles de sécurité.
Activation de la liste de contrôle
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
2.
Cliquez sur
Journal d'audit
.
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Sécurité
.
3.
Cliquez sur
Activé(e)
pour Journal d'audit périph.
4.
Cliquez sur
Appliquer
.
Remarque : Lorsque McAfee est activé, cette option n'est pas disponible.
Activation de l'option Transfert auto journal
L'administrateur système peut utiliser le protocole FTP sécurisé pour envoyer le journal d'audit à un serveur. Vous pouvez transférer le journal d'audit à la demande ou planifier l'envoi en tant que service quotidien.
Remarque : Le protocole FTP sécurisé s'applique uniquement à IPv4.
Pour activer le transfert automatique de journaux :
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Sécurité
.
2.
Cliquez sur
Journal d'audit
.
3.
Cliquez sur
Oui
pour Transfert auto journal.
4.
Cliquez sur
Activé(e)
pour Planifier transfert auto journal.
5.
Pour définir l'heure du transfert automatique quotidien, indiquez-la au format 24 heures.
6.
Sélectionnez une option pour Serveur transfert auto journal et entrez l'adresse IP ou le nom du serveur de l'espace d'archivage.
7.
Indiquez le chemin complet dans Chemin.
8.
Entrez vos références de connexion dans Nom de connexion.
9.
Faites de même pour Mot de passe.
10.
Cliquez sur
Appliquer
.
102 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Sécurité
Activation des journaux de protocole
Les journaux de protocole fournissent des informations sur les protocoles de connexion sécurisés (tels que HTTPS, IPSec, SSH et TLS). Chaque protocole activé génère un journal unique rempli d'informations. Si un protocole n'est pas activé, le journal correspondant s'affiche mais ne contient pas d'informations. La fonctionnalité Journal de protocole est conforme aux normes des Critères communs.
Remarque : Si vous activez la fonction Journal de protocole, redémarrez le périphérique.
Pour activer les journaux de protocole :
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
2.
Cliquez sur
Journal d'audit
.
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Sécurité
.
3.
Cliquez sur
Activé(e)
pour Journal de protocole.
Remarque : Les journaux de protocole sont téléchargés dans un fichier d'archive .zip qui contient un ou cinq fichiers texte. Si la fonction Journal de protocole est activée, le fichier d'archive .zip contient cinq fichiers texte. Le format du nom de fichier .zip est
numérosérie_année-mois-date-fuseauhoraire_décalagehoraire_fichier.zip
.
Enregistrement d'une liste de contrôle
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Sécurité
.
2.
Cliquez sur
Journal d'audit
.
3.
Cliquez sur
Exporter liste de contrôle
.
4.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien
Télécharger la liste
, puis enregistrez le fichier
auditfile.txt.gz
compressé sur votre ordinateur.
5.
Extrayez le fichier
Auditfile.txt
et ouvrez-le dans un tableur prenant en charge les fichiers texte délimités par des tabulations.
Enregistrement d'un journal d'audit sur un lecteur USB
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, puis sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres de sécurité
>
Journal d'audit
.
3.
Appuyez sur
Charger le journal
.
4.
Insérez le lecteur USB dans le port USB avant. Le journal d'audit est téléchargé automatiquement.
5.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur
Fermer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 103
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Interprétation de la liste de contrôle
La liste de contrôle comprend dix colonnes :
•
Index
: la colonne 1 contient une valeur unique identifiant l'événement.
•
Date
: la colonne 2 indique la date de l'événement au format jj/mm/aa.
•
Heure
: la colonne 3 indique l'heure de l'événement au format hh:mm:ss.
•
ID événement
: la colonne 4 indique le type d'événement. Ce numéro correspond à une description unique.
•
Description de l'événement
: la colonne 5 contient une courte description du type d'événement.
Remarques :
• Une seule entrée est enregistrée pour chaque destination réseau d'un travail de numérisation par flux.
• Pour les travaux de fax serveur, une seule entrée est enregistrée par travail, quel que soit le nombre de destinations.
• Pour les travaux de fax LAN, une seule entrée est enregistrée par travail.
• Pour les travaux de courrier électronique, une seule entrée est enregistrée pour chaque destinataire
SMTP du travail.
•
Autres détails
: les colonnes 6 à 10 contiennent d'autres informations sur l'événement, à savoir :
−
Identité
: nom de l'utilisateur, nom du travail, nom de l'ordinateur, nom de l'imprimante, nom du dossier ou ID de compte de comptabilité (lorsque la fonction Comptabilité réseau est activée).
Remarque : La fonction d'authentification doit être configurée pour que le nom de l'utilisateur soit enregistré dans la liste de contrôle.
−
État d'achèvement
−
État de nettoyage image
: état des nettoyages effectués pour chaque travail. L'option
Nettoyage immédiat doit être activée.
Voir également :
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle
104 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Sécurité
Stratégies d'installation
Pour une plus grande sécurité, vous pouvez restreindre l'accès à l'installation ou aux mises à niveau.
Remarque : Pour activer les mises à jour du logiciel et l'installation de fichiers, connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Pour gérer les stratégies d'installation :
1.
Dans les Xerox
d'installation
.
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Sécurité
>
Stratégies
2.
Pour permettre aux utilisateurs de modifier une fonction, sélectionnez cette dernière.
3.
Cliquez sur
Appliquer
, puis sur
OK
.
4.
Pour afficher des détails sur une fonction, cliquez sur
Naviguer vers ce point...
5.
Pour afficher les détails sur l'envoi de plusieurs fichiers de configuration, cliquez sur
Conseils relatifs à la gestion du parc
, puis cliquez sur
OK
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 105
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Commande intégrée McAfee
Commande intégrée McAfee se compose de deux fonctions de sécurité :
• L'option Sécurité avancée maintient l'intégrité du logiciel imprimante en surveillant les fichiers système et en vous signalant toute modification non autorisée à l'un d'eux.
• L'option logicielle Contrôle d'intégrité combine des fonctions de sécurité avancées avec la capacité de surveiller et d'empêcher l'exécution de fichiers exécutables non autorisés. Pour activer l'option, il convient de fournir sa clé d'installation sur la page Installation de la fonction.
Pour obtenir une clé d'installation de fonction, adressez-vous à Xerox.
Vous pouvez configurer l'imprimante de manière à envoyer des alertes de messagerie en cas d'événement de sécurité. Les alertes de messagerie peuvent vous être envoyées ou alors être acheminées vers une application de gestion centralisée, telle que McAfee ePolicy Orchestrator
(McAfee ePO), CentreWare Web, ou Gestionnaire de périphériquesXerox
®
. Pour plus d'informations sur McAfee ePO et la commande intégrée McAfee, rendez-vous sur www.mcafee.com
.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.
Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Pour configurer la commande intégrée McAfee :
• Définissez le niveau de sécurité et configurez les options d'alerte selon les besoins. Xerox recommande de laisser le niveau de sécurité sur la valeur par défaut, Sécurité avancée.
• Configurez les alertes par courrier électronique. Pour de plus amples informations, reportez-vous
à la section Alertes par courrier électronique
• Si vous gérez vos imprimantes à l'aide de McAfee ePO, fournissez des informations sur votre serveur McAfee ePO.
• Téléchargez un journal d'audit lorsque c'est nécessaire. Pour télécharger et consulter les
événements de sécurité enregistrés dans le journal d'audit, sous Action, cliquez sur
Exporter
en regard de Exporter liste de contrôle.
• Pour tester la configuration des alertes en générant un événement test de sécurité, cliquez sur
Tester les méthodes de retour
.
Une fois que vous avez défini le niveau de sécurité et configuré les options d'alerte, la page
Commande intégrée McAfee des Xerox paramètres de configuration connexes.
®
CentreWare
®
Internet Services fournit des liens vers les
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Sécurité
.
2.
Cliquez sur
Commande intégrée McAfee
.
106 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Sécurité
Définition du niveau de sécurité
Si vous ne possédez pas la Commande intégrée McAfee, Xerox recommande de laisser le niveau de sécurité sur la valeur par défaut, Sécurité avancée.
Commande intégrée McAfee comporte trois niveaux de sécurité :
• Sécurité avancée
• Contrôle d'intégrité
• Désactivé(e)
Remarque : Ne définissez le niveau de sécurité que si nécessaire. L'imprimante est fournie de série avec un niveau de sécurité avancée qui suffit dans la plupart des cas.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Sécurité
.
2.
Cliquez sur
Commande intégrée McAfee
.
3.
Pour activer les fonctions de commande intégrée McAfee et configurer les options de retour sur alerte, cliquez sur
Modifier
.
4.
Pour définir le niveau de sécurité, sous Niveau de sécurité, sélectionnez
Sécurité avancée
ou
Contrôle d'intégrité
. Pour désactiver les fonctions de sécurité Commande intégrée McAfee, sélectionnez
Désactiver commande intégrée McAfee
. Xerox recommande de ne pas désactiver cette fonction.
5.
Si vous avez sélectionné Sécurité avancée comme niveau de sécurité, cliquez sur
Enregistrer
.
6.
Si vous avez sélectionné Contrôle d'intégrité comme niveau de sécurité, cliquez sur
Suivant
, entrez la clé d'installation de fonction logicielle, puis cliquez sur
Appliquer
.
Remarque : L'imprimante redémarre lorsque vous modifiez le paramètre de niveau de sécurité.
L'opération peut prendre quelques minutes.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 107
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Définition des options d'alerte
Vous pouvez configurer l'imprimante de manière à être averti en cas d'événement de sécurité.
Pour définir les options d'alerte :
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Sécurité
.
2.
Cliquez sur
Commande intégrée McAfee
.
3.
Pour configurer les options de retour sur alerte, cliquez sur
Modifier
.
4.
Pour configurer l'imprimante de manière à envoyer des alertes de messagerie : a.
Sous Localement sur le périphérique, cliquez sur
Alertes de messagerie
, puis sur
Enregistrer
. b.
En regard de Alertes de messagerie, sous Actions, cliquez sur
Modifier
. c.
Sous Adresses groupe de destinataires, entrez une adresse électronique valable pour chaque groupe applicable, 1, 2 ou 3. d.
Pour chaque groupe doté d'une adresse électronique, sélectionnez
Activer groupe
. e.
Sous Préférences du groupe destinataire, pour Commande intégrée McAfee, sélectionnez chaque groupe pour lequel vous souhaitez recevoir des alertes :
Groupe 1
,
Groupe 2
et
Groupe 3
. f.
Cliquez sur
Appliquer
. g.
À l'invite, cliquez sur
OK
.
5.
Configurez votre méthode de retour d'alerte.
− Pour permettre à l'imprimante d'envoyer des alertes au serveur McAfee ePolicy Orchestrator, sous Solutions à distance McAfee, sélectionnez
ePolicy Orchestrator Server de McAfee
.
− Si vous utilisez les CentreWare Web pour gérer vos imprimantes, configurez les alertes de sécurité dans les CentreWare Web.
− Si Xerox gère vos imprimantes, utilisez le Gestionnaire de périphériques Xerox
® des alertes de sécurité depuis les imprimantes enregistrées.
pour envoyer
Remarque : Lorsque les fonctions Commande intégrée McAfee sont activées, l'imprimante enregistre également les événements de sécurité dans le journal d'audit.
108 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Sécurité
IPsec
IPsec (Internet Protocol Security) est un groupe de protocoles utilisé pour sécuriser les communications IP par authentification et cryptage de chaque paquet de données IP. Il vous permet de contrôler les communications IP en créant des groupes de protocoles, des stratégies et des actions.
Vous pouvez contrôler les communications IP sur l'imprimante pour les protocoles suivants :
• DHCP v4/v6 (TCP et UDP)
• DNS (TCP et UDP)
• FTP (TCP)
• HTTP (Fonction de numérisation, port
TCP 80)
• HTTPS (Fonction de numérisation, port
TCP 443)
• HTTPS (Serveur Web, port TCP 443)
• ICMP v4/v6
• IPP (port TCP 631)
• Impression LPR (port TCP 515)
• Impression port 9100 (port TCP 9100)
• SMTP (port TCP/UDP 25)
• SNMP (port TCP/UDP 161)
• Interruptions SNMP (port TCP/UDP 162)
• Détection WS (port UDP 3702)
• 10 autres services au maximum
Activation d'IPSec
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
2.
Cliquez sur
IPsec
.
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Sécurité
.
3.
Dans Activation, sélectionnez
Activer
.
4.
Cliquez sur
Appliquer
pour enregistrer les nouveaux paramètres ou
Annuler
pour ignorer les modifications.
Désactivation du protocole IPsec sur le panneau de commande
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, appuyez sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres de sécurité
>
IPsec
.
3.
Appuyez sur
Désactiver IPsec
.
Remarque : IPsec peut être activée dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services uniquement.
Gestion des actions
Les actions vous permettent de préciser le mode de contrôle par IPSec des protocoles dépendants.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 109
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Gestion des groupes de protocoles
Les groupes de protocoles sont des groupes logiques de protocoles sélectionnés en fonction du type et du nom de service, du numéro de port et du type de périphérique. Créez un groupe de protocoles lorsque vous souhaitez appliquer des stratégies de sécurité particulières à certains protocoles.
Création d'un groupe de protocoles
1.
Cliquez sur
Groupes de protocoles
en haut de la page IPsec.
2.
Cliquez sur
Ajouter un groupe de protocoles
.
3.
Entrez un nom et une description pour le groupe.
4.
Dans Nom du service, sélectionnez les protocoles à ajouter au groupe.
5.
Si vous souhaitez contrôler un service qui n'est pas répertorié, dans Protocoles personnalisés, entrez le nom du service et cochez la case figurant sous Nom du service.
6.
Si vous souhaitez contrôler un service qui n'est pas répertorié, dans Protocoles personnalisés, entrez le nom du service et cochez la case figurant sous Nom du service.
7.
Sélectionnez
TCP
ou
UDP
dans la liste des Protocoles.
8.
Tapez le numéro de port et indiquez si l'imprimante est le serveur ou le client.
9.
Cliquez sur
Enregistrer
pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur
Effacer
pour rétablir les paramètres précédents. Cliquez sur
Annuler
pour revenir à la page précédente.
Modification ou suppression d'un groupe de protocoles
Pour modifier ou supprimer un groupe de protocoles, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur
Modifier
ou
Supprimer
.
Création d'une action
1.
Cliquez sur
Actions
en haut de la page IPsec.
2.
Cliquez sur
Ajouter une action
.
3.
Sur la page Étape 1 de 2, dans Détails de l'action IP, renseignez le champ Nom. Ce champ est obligatoire.
4.
Dans le champ Description, saisissez la description de l'action, le cas échéant.
5.
Dans Méthode de codage, sélectionnez
Codage manuel
ou
IKE (échange de clés sur Internet)
.
Remarque : Sélectionnez Codage manuel si les périphériques clients ne sont pas configurés pour le protocole IKE ou ne le prennent pas en charge.
6.
Si vous avez sélectionné IKE, dans Phrase secrète de clé partagée, entrez la phrase secrète et cliquez sur
Suivant
.
110 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Sécurité
Configuration des paramètres de codage manuel
Le codage manuel s'utilise lorsque les systèmes clients ne sont pas configurés pour le protocole IKE ou ne le prennent pas en charge.
1.
Pour Mode IPsec, sélectionnez le
Mode Transport
ou le
Mode Tunnel
.
Le mode transport crypte uniquement les données utiles IP, alors que le mode tunnel crypte
également l'en-tête IP. Le mode tunnel protège l'intégralité du paquet IP en le traitant sous la forme AH (Authentication Header) ou ESP (Encapsulating Security Payload).
2.
Si le mode tunnel est sélectionné, choisissez le type d'adresse voulu sous Activer l'utilisation d'une adresse de sécurité du point terminal. Les options disponibles sont les suivantes :
Désactivé(e)
,
Adresse IPv4
ou
Adresse IPv6
.
3.
Sous Sécurité IPsec, sélectionnez
ESP
,
AH
ou
BOTH
.
4.
Dans le champ Index des paramètres de sécurité : IN, entrez un nombre de 32 bits supérieur à
256 pour identifier l'association de sécurité entrante.
5.
Dans le champ Index des paramètres de sécurité : OUT, entrez un nombre de 32 bits supérieur à
256 pour identifier l'association de sécurité sortante.
6.
Si vous avez choisi le type de sécurité IPsec ESP, sous Hachage, sélectionnez une option.
7.
Sous Entrer la clé en tant que, sélectionnez
Format ASCII
ou
Nombre hexadécimal
.
8.
Clé de hachage : IN et la clé de hachage : OUT, saisissez une clé contenant 20 caractères ASCII ou une clé hexadécimale de 40 caractères
9.
Si vous avez choisi le type de sécurité IPsec ESP ou BOTH, sous Chiffrement, sélectionnez une option.
Remarque : Si vous configurez une stratégie de sécurité IPsec pour communiquer avec un ordinateur Linux et que le type de sécurité a pour valeur BOTH, sélectionnez le cryptage 3DES. Si vous sélectionnez le cryptage AES, la vitesse de transfert des données est réduite.
10.
Pour la Clé de hachage : IN et la clé de hachage : OUT, saisissez une clé contenant 24 caractères
ASCII ou une clé hexadécimale de 48 caractères.
11.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 111
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Configuration des paramètres IKE (Internet Key Exchange)
IKE est un protocole de codage autorisant l'automatisation de la négociation et de l'authentification, des services d'anti-relecture et la prise en charge des autorités de certification. Il permet également de modifier les clés de cryptage au cours d'une session IPSec. Il s'utilise au sein d'un réseau privé virtuel.
IKE Phase 1 authentifie les homologues IPSec et configure un canal sécurisé entre ces derniers pour activer les échanges IKE. La phase 2 consiste à négocier les associations de sécurité IPSec afin d'établir un tunnel IPSec.
1.
Sous IKE Phase 1, dans le champ Durée de vie de la clé, indiquez l'heure d'expiration de la clé en
secondes
,
minutes
ou
heures
. Lorsqu'une clé atteint la fin de sa durée de vie, l'association de sécurité est renégociée et la clé est générée à nouveau ou actualisée.
2.
Sélectionnez le groupe DH parmi les options suivantes :
−
Groupe 2
: fournit 1024 bits de force de génération de clés exponentielle modulaire (MODP).
−
Groupe 14
: fournit 2048 bits de force de génération de clés exponentielle modulaire
(MODP).
3.
Sous IKE Phase 2, sélectionnez le mode IPsec. Les options disponibles sont
Mode transport
ou
Mode tunnel
.
Remarque : Le mode transport crypte uniquement les données utiles IP, alors que le mode tunnel crypte également l'en-tête IP. Le mode tunnel protège l'intégralité du paquet IP en le traitant sous la forme AH (Authentication Header) ou ESP (Encapsulating Security Payload).
4.
Si le mode tunnel est sélectionné, choisissez le type d'adresse voulu sous Activer l'utilisation d'une adresse de sécurité du point terminal. Les options disponibles sont les suivantes :
Désactivé(e)
,
Adresse IPv4
ou
Adresse IPv6
.
5.
Sous Sécurité IPsec, sélectionnez
ESP
,
AH
ou
BOTH
.
6.
Indiquez la durée de vie de la clé en
secondes
,
minutes
ou
heures
.
7.
Sous Perfect Forward Secrecy (PFS), sélectionnez
Aucun
,
Groupe 2
ou
Groupe 14
.
Remarque : PFS est désactivé par défaut. PFS permet d'accélérer la configuration IPsec, mais offre un niveau de sécurité moins élevé.
8.
Sous Hachage, sélectionnez l'une des options suivantes :
−
SHA1
−
Aucun
9.
Si vous avez choisi le type de sécurité IPsec ESP ou BOTH, sélectionnez un ou plusieurs des types de cryptage suivants :
Remarque : les options de cryptage ne n'affichent pas si la sécurité IPsec est réglée sur AH.
−
AES
−
3DES
−
Null
10.
Cliquez sur
Enregistrer
pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur
Effacer
pour rétablir les paramètres précédents.
112 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Modification ou suppression d'une action
Pour modifier ou supprimer une action, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur
Modifier
ou
Supprimer
.
Sécurité
Gestion des groupes d'hôtes
Les groupes d'hôtes rassemblent des ordinateurs, serveurs ou autres périphériques que vous souhaitez contrôler à l'aide de stratégies de sécurité.
Création d'un groupe d'hôtes
1.
Cliquez sur
Groupes hôtes
en haut de la page IPsec.
2.
Cliquez sur
Ajouter un groupe d'hôtes
.
3.
Entrez un nom et une description pour le groupe.
4.
Dans Liste d'adresses, sélectionnez
Adresse IPv4
ou
Adresse IPv6
.
5.
Sélectionnez un type d'adresse. Les options sont les suivantes :
Spécifique
,
Tous
ou
Sous-réseau
.
6.
Tapez l'adresse IP au format approprié.
7.
Pour ajouter d'autres adresses au groupe, cliquez sur
Ajouter
.
8.
Cliquez sur
Supprimer
en regard d'une adresse pour la supprimer.
9.
Cliquez sur
Enregistrer
pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur
Effacer
pour rétablir les paramètres précédents.
Modification ou suppression d'un groupe d'hôtes
Pour modifier ou supprimer un groupe d'hôtes, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur
Modifier
ou
Supprimer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 113
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Gestion des stratégies de sécurité
Les stratégies de sécurité IPSec consistent en un jeu de conditions, options de configuration et paramètres de sécurité qui permettent à deux systèmes de s'accorder sur la façon de protéger les données qu'ils échangent. Plusieurs stratégies peuvent être actives en parallèle ; néanmoins la portée et l'ordre des stratégies sur la liste déterminent leur comportement global.
Définition d'une stratégie de sécurité
1.
Cliquez sur
Stratégies de sécurité
en haut de la page IPsec.
2.
Dans Définir une stratégie, sélectionnez un groupe d'hôtes dans le menu.
3.
Sélectionnez un groupe de protocoles dans le menu.
4.
Choisissez une option dans le menu.
5.
Cliquez sur
Ajouter une stratégie
.
Définition de la priorité d'une stratégie de sécurité
Pour définir la priorité d'une stratégie, sous Stratégies enregistrées, sélectionnez la stratégie à déplacer, puis cliquez sur
Promouvoir
ou
Descendre
.
Modification ou suppression d'une stratégie de sécurité
Pour supprimer une stratégie, effectuez la sélection voulue sous Stratégies enregistrées et cliquez sur
Supprimer
.
114 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Sécurité
Certificats de sécurité
Un certificat numérique est un fichier contenant des données permettant de vérifier l'identité du client ou du serveur dans une transaction réseau. Un certificat peut également contenir une clé publique pour créer et vérifier des signatures numériques. La preuve de l'identité d'un périphérique auprès d'un autre périphérique est apportée par le certificat de confiance. Le périphérique peut autrement être approuvé par le biais d'un certificat signé par un tiers de confiance et d'une signature numérique attestant de la provenance du certificat.
Les données incluses dans un certificat numérique sont les suivantes :
• Informations concernant le propriétaire du certificat
• Numéro de série et date d'expiration du certificat
• Nom et signature numérique de l'autorité de certification qui a émis le certificat
• Une clé publique
• Description de l'utilisation possible du certificat et de la clé publique
Il existe trois types de certificats :
• Un certificat de périphérique est un certificat pour lequel l'imprimante dispose d'une clé privée.
La description incluse dans le certificat permet de l'utiliser pour prouver son identité.
• Un certificat de l'autorité de certification est un certificat disposant de l'autorité nécessaire pour signer d'autres certificats.
• Un certificat de confiance est un certificat auto-signé par un autre périphérique auquel vous souhaitez faire confiance.
Installation de certificats
Pour garantir la communication entre l'imprimante et d'autres périphériques via une connexion de confiance sécurisée, tous les périphériques, dont l'imprimante, doivent disposer de certificats spécifiques.
Pour les protocoles tels que HTTPS, l'imprimante est le serveur et elle doit prouver sont identité auprès du navigateur Web du client. Pour les protocoles tels que 802.1X, l'imprimante est le client et elle doit prouver sont identité auprès du serveur d'authentification, en règle générale un serveur
RADIUS.
Pour les fonctions utilisant ces protocoles, procédez aux étapes suivantes :
• Installez un certificat de périphérique sur l'imprimante.
Remarque : Lorsque l'imprimante utilise le protocole HTTPS, un certificat de périphérique Xerox
® est automatiquement créé et installé sur l'imprimante.
• Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de périphérique de l'imprimante sur l'autre périphérique.
Avec des protocoles tels que LDAP et IPsec, les deux périphériques doivent réciproquement prouver leur identité.
Pour les fonctions utilisant ces protocoles, procédez aux étapes répertoriées sous l'une des options suivantes :
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 115
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Pour installer les certificats, option 1 :
• Installez un certificat de périphérique sur l'imprimante.
• Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de périphérique de l'imprimante sur l'autre périphérique.
• Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de l'autre périphérique sur l'imprimante.
Pour installer les certificats, option 2 :
Si l'autre périphérique utilise un certificat auto-signé, installez une copie du certificat de confiance de l'autre périphérique sur l'imprimante.
Création et installation d'un certificat de périphérique Xerox
®
Si vous ne disposez pas de serveur agissant comme autorité de certification, installez un certificat de périphérique Xerox
®
sur l'imprimante. Lorsque vous créez un certificat de périphérique Xerox
®
, l'imprimante génère un certificat, le signe et crée une clé publique utilisée pour le cryptage SSL. Une fois que vous avez installé un certificat de périphérique Xerox
Xerox
®
®
sur l'imprimante, installez le certificat
générique de l'autorité de certification de confiance sur tout périphérique qui communique avec l'imprimante. Exemples d'autres périphériques : navigateurs Web clients pour HTTPS et serveurs d'authentification RADIUS pour 802.1X. L'installation du certificat Xerox
CentreWare
®
®
générique de l'autorité de certification de confiance permet aux utilisateurs d'accéder à l'imprimante à l'aide des Xerox
Internet Services sans affichage de messages d'avertissement sur le certificat.
®
Remarque : La création d'un certificat de périphérique Xerox
®
est moins sécurisée que la création d'un certificat signé par une autorité de certification de confiance.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Sécurité
.
2.
Cliquez sur
Certificats
.
3.
Cliquez sur
Certificats de sécurité
.
4.
Cliquez sur l'onglet
XeroxCertificat du périphérique
.
5.
Sélectionnez
Créer un certificat de périphérique Xerox
.
6.
Complétez le formulaire avec les informations demandées.
7.
Cliquez sur
Terminer
.
116 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Sécurité
Installation du certificat d'autorité de certification de confiance Xerox
® générique
Si l'imprimante utilise le certificat de périphérique Xerox l'imprimante à l'aide les Xerox
®
CentreWare
®
®
et qu'un utilisateur essaie d'accéder à
Internet Services, il est possible que le navigateur Web utilisé affiche un message d'erreur. Pour bloquer l'affichage de messages d'erreur de certificat, installez le certificat Xerox
®
générique de l'autorité de certification de confiance dans tous les navigateurs Web pour tous les utilisateurs.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
2.
Cliquez sur
Certificats
.
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Sécurité
.
3.
Cliquez sur
Certificats de sécurité
.
4.
Pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur, cliquez sur
Télécharger le certificat Xerox générique de l'autorité de certification de confiance
.
5.
Installez le fichier à l'emplacement de stockage des certificats de votre navigateur Web. Pour de plus amples informations, consultez l'aide de votre navigateur Web.
Remarque : Vous pouvez également télécharger le certificat Xerox certification de confiance depuis la page HTTP affichée dans
Propriétés
>
Connectivité
>
Protocoles
>
HTTP
.
®
générique de l'autorité de
Création d'une demande de signature de certificat (CSR)
Si vous n'installez pas de certificat de périphérique Xerox, vous pouvez installer un certificat de périphérique signé par une autorité de certification. Créez une demande de signature de certificat
(CSR) et envoyez-la à votre autorité de certification ou un serveur local fonctionnant comme autorité de certification pour signer la demande. Windows Server 2008 exécutant les services de certificats est un exemple de serveur assimilé à une autorité de certification. Lorsque l'autorité renvoie un certificat signé, installez-le sur l'imprimante.
Création d'une demande de signature de certificat (CSR)
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
2.
Cliquez sur
Certificats
.
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Sécurité
.
3.
Cliquez sur
Certificats de sécurité
.
4.
Cliquez sur l'onglet
Certificat(s) de périphérique signé(s) par une autorité
.
5.
Sélectionnez
Créer une demande de signature de certificat (CSR)
.
6.
Indiquez dans le formulaire le code pays à deux lettres, le nom de la province, le nom de la localité, le nom de l'organisation, l'unité de l'organisation et l'adresse électronique.
7.
Sélectionnez
Autre nom de l'objet
le cas échéant et saisissez-le dans Nom principal universel
MS.
Remarque : l'autre nom de l'objet est requis uniquement en cas d'utilisation de 802.1X EAP -TLS pour les clients et serveurs Windows.
8.
Cliquez sur
Terminer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 117
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Téléchargement d'un certificat de périphérique signé par une autorité de certification
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Sécurité
.
2.
Cliquez sur
Certificats
.
3.
Cliquez sur
Certificats de sécurité
.
4.
Cliquez sur l'onglet
Certificat(s) de périphérique signé(s) par une autorité
.
5.
Sélectionnez
Installer un certificat
.
6.
Cliquez sur
Parcourir
ou
Choisir le fichier
, et recherchez le certificat signé au format
.pem
ou
PKCS#12
.
7.
Cliquez sur
Ouvrir
ou
Choisir
.
8.
Cliquez sur
Suivant
.
9.
Si le certificat est protégé par un mot de passe, saisissez le mot de passe puis confirmez-le.
10.
Saisissez un
Nom convivial
pour faciliter l'identification du certificat à l'avenir.
11.
Cliquez sur
Suivant
.
Remarque : Le certificat signé peut respecter l'une ou l'autre des exigences suivantes. Le certificat signé peut correspondre à la requête créée par l'imprimante. Le certificat signé peut correspondre à un certificat PKCS#12 généré par une autorité de certification.
Installation de certificats racine
Vous pouvez installer les certificats de l'autorité de certification racine et de toute autorité de certification intermédiaire pour votre société. Vous pouvez installer les certificats auto-signés de tout autre périphérique du réseau.
Les codages de certificat pris en charge et les extensions type incluent :
• DER (Distinguished Encoding Rules : .cer, .crt, .der)
• Privacy Enhanced Mode/Base64 (.pem)
• PKCS#7 (.p7b)
• PKCS#12 (.pfx, .p12)
Remarque : Pour importer un certificat de périphérique signé par une autorité de certification, utilisez le format PKCS#12.
Pour installer un certificat racine :
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Sécurité
.
2.
Cliquez sur
Certificats
.
3.
Cliquez sur
Certificats de sécurité
.
4.
Cliquez sur l'onglet
Certificat(s) de confiance racine(s)/intermédiaire(s)
.
5.
Cliquez sur
Installer un certificat
.
6.
Cliquez sur
Parcourir
ou
Choisir le fichier
, et accédez à un fichier de certificat signé.
7.
Cliquez sur
Ouvrir
ou
Choisir
.
8.
Cliquez sur
Suivant
.
9.
Saisissez un
Nom convivial
pour faciliter l'identification du certificat à l'avenir.
10.
Cliquez sur
Suivant
.
Le certificat numérique apparaît dans la liste des certificats installés.
118 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Sécurité
Installation de certificats de contrôleur de domaine
Vous pouvez installer les certificats auto-signés de tout autre contrôleur de domaine du réseau.
Les codages de certificat pris en charge et les extensions type incluent :
• DER (Distinguished Encoding Rules : .cer, .crt, .der)
• Privacy Enhanced Mode/Base64 (.pem)
• PKCS#7 (.p7b)
• PKCS#12 (.pfx, .p12)
Remarque : Pour importer un certificat de périphérique signé par une autorité de certification, utilisez le format PKCS#12.
Pour installer un certificat de contrôleur de domaine :
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
2.
Cliquez sur
Certificats
.
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Sécurité
.
3.
Cliquez sur
Certificats de sécurité
.
4.
Cliquez sur l'onglet
Certificat(s) de contrôleur de domaine
.
5.
Cliquez sur
Installer un certificat
.
6.
Cliquez sur
Parcourir
ou
Choisir le fichier
, et accédez à un fichier de certificat signé.
7.
Cliquez sur
Ouvrir
ou
Choisir
.
8.
Cliquez sur
Suivant
.
9.
Saisissez un
Nom convivial
pour faciliter l'identification du certificat à l'avenir.
10.
Cliquez sur
Suivant
.
Le certificat numérique apparaît dans la liste des certificats installés.
Affichage, enregistrement ou suppression d'un certificat
1.
Sur la page Certificats de sécurité, cliquez sur l'onglet Type de certificat.
2.
Pour afficher ou enregistrer un certificat, cliquez sur
Afficher/Exporter
pour Action.
Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer des certificats. a.
Pour enregistrer le certificat sur votre ordinateur, cliquez sur
Enregistrer en codage Base 64
(PEM)
. b.
Pour revenir à la page Certificats de sécurité, cliquez sur
Fermer
.
3.
Pour supprimer un certificat, sélectionnez la case à cocher en regard du certificat voulu et cliquez sur
Supprimer les éléments sélectionnés
.
Remarque : Il est impossible de supprimer le Certificat de périphérique Xerox par défaut.
4.
Pour supprimer tous les certificats excepté le Certificat de périphérique Xerox
®
par défaut, cliquez sur
Rétablir les valeurs par défaut d'usine de la machine/du périphérique
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 119
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Spécification de la longueur de clé minimale du certificat
Vous pouvez spécifier la longueur de clé de cryptage minimale requise pour les certificats. Si un utilisateur tente de charger un certificat qui contient une clé ne répondant pas à ce critère, un message s'affiche. Le message alerte l'utilisateur et lui signale que le certificat qu'il tente de charger ne répond pas au critère de longueur de clé.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Sécurité
.
2.
Cliquez sur
Certificats
>
Longueur de clé du certificat
.
3.
Sous Longueur minimale de clé de chiffrement, sélectionnez
1024 bits minimum
,
2048 bits minimum
ou
Aucun minimum
.
4.
Cliquez sur
Appliquer
.
120 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Sécurité
802.1x
802.1X est une norme IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) qui définit une méthode de contrôle d'accès réseau ou d'authentification basée sur le port. Dans un réseau sécurisé
802.1X, l'imprimante doit être authentifiée par une autorité centrale (généralement un serveur
RADIUS) pour pouvoir accéder au réseau physique.
Vous pouvez activer et configurer l'imprimante de manière à pouvoir l'utiliser dans un réseau sécurisé 802.1X. Ces opérations peuvent être effectuées depuis le panneau de commande ou les
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
Avant de commencer :
• Assurez-vous que le serveur et le commutateur d'authentification 802.1X sont disponibles sur le réseau.
• Déterminez la méthode d'authentification prise en charge.
• Créez un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le serveur d'authentification.
Remarque : Cette procédure entraîne le redémarrage de l'imprimante ; celle-ci sera donc indisponible sur le réseau pendant quelques minutes.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 121
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Activation et configuration des paramètres 802.1X dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Réseau, en regard de Connexion filaire, cliquez sur
Modifier
.
3.
Pour configurer les paramètres 802.1X, en regard de 802.1X, cliquez sur
Modifier
.
4.
Sous Protocole, sélectionnez
Activer 802.1X
.
5.
Sous Méthode d'authentification, sélectionnez la méthode en vigueur dans votre réseau.
Remarque : lorsque l'imprimante est en mode FIPS 140, l'authentification EAP-TLS est requise.
6.
Sous Validation du serveur, sélectionnez le certificat racine à utiliser pour valider le serveur d'authentification. Sélectionnez
Aucune validation
si aucune validation de certificat n'est nécessaire.
Remarques :
• Vous pouvez exiger la validation par l'imprimante des certificats utilisés pour le cryptage 802.1X seulement si vous sélectionnez PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2 ou EAP-TLS comme méthode d'authentification.
• L'authentification TLS et la vérification serveur nécessitent des certificats X.509. Pour utiliser ces fonctions, installez les certificats nécessaires sur la page Certificats de sécurité avant de configurer les paramètres 802.1X.
• Le certificat de périphérique par défaut Xerox environnements serveur FreeRADIUS.
®
ne peut pas être utilisé avec la méthode d'authentification EAP-TLS dans les environnements Windows. Il peut être utilisé dans les
7.
Pour afficher ou enregistrer un certificat, sélectionnez le certificat voulu dans le menu et cliquez sur
Afficher/Enregistrer
.
Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du périphérique. a.
Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez sur
Exporter (en codage Base 64 - PEM)
. b.
Cliquez sur
Fermer
pour revenir à la page suivante.
8.
Si vous sélectionnez EAP-TLS comme méthode d'authentification, il est possible d'activer sur l'imprimante le cryptage de la communication 802.1X. Sous Certificat de périphérique (TLS) -
Certificat d'authentification, sélectionnez le certificat à utiliser.
9.
Pour afficher ou enregistrer un certificat, sélectionnez le certificat voulu dans le menu et cliquez sur
Afficher/Enregistrer
.
Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du périphérique. a.
Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez sur
Exporter (en codage Base 64 - PEM)
. b.
Cliquez sur
Fermer
pour revenir à la page suivante.
10.
Sous Nom de l'utilisateur, entrez le nom requis par le serveur et le commutateur d'authentification.
11.
Sous Mot de passe, tapez et confirmez le mot de passe.
12.
Pour enregistrer le nouveau mot de passe, cliquez sur
Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe
.L'authentification EAP-TLS ne requiert pas de mot de passe.
13.
Cliquez sur
Enregistrer
.
122 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Sécurité
Activation et configuration des paramètres 802.1X sur le panneau de commande
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, puis sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres réseau
>
Paramètres avancés
.
3.
Appuyez sur
802.1X
.
4.
Appuyez sur
Activé(e)
.
5.
Pour sélectionner la méthode d'authentification utilisée par votre réseau, cliquez dans le menu.
Remarques :
• Lorsque l'imprimante est en mode FIPS 140, l'authentification EAP-TLS est requise.
• Pour configurer les paramètres 802.1X pour EAP-TLS, utilisez les Xerox
Internet Services.
®
CentreWare
®
6.
Appuyez sur
Nom d'utilisateur
.
7.
Pour entrez le nom d'utilisateur et le serveur requis par le commutateur d'authentification, servez-vous du clavier de l'écran tactile. Appuyez sur
OK
.
8.
Appuyez sur
Mot de passe
, puis entrez le mot de passe à l'aide du clavier de l'écran tactile.
Appuyez sur
OK
.
9.
Appuyez sur
Terminer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 123
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Temporisation du système
Vous pouvez spécifier le délai d'attente au terme duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur inactif.
Réglage des valeurs de temporisation du système
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Sécurité
.
2.
Cliquez sur
Délai système
.
3.
Pour Activer la temporisation système de l'interface utilisateur tactile, saisissez le délai au bout duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur de l'écran tactile.
4.
Pour sélectionner les paramètres de la temporisation système de l'interface utilisateur Web, entrez une valeur (à l'aide du clavier ou des flèches) dans les champs Jours, Heures et Minutes.
5.
Pour que l'imprimante affiche un message d'avertissement avant de déconnecter un utilisateur de l'écran tactile, cochez la case Activé(e) pour Écran d'avertissement.
6.
Cliquez sur
Appliquer
.
Définition des valeurs de temporisation du système sur le panneau de commande
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, puis sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres du périphérique
>
Temporisateurs
>
Temporisation du système
.
3.
Pour définir le délai d'attente de l'imprimante avant déconnexion d'un utilisateur inactif sur le panneau de commande, appuyez sur les flèches pour sélectionner les valeurs des champs
Temporisation (Min.) et Temporisation (Sec).
4.
Pour que l'imprimante affiche un message d'avertissement avant de déconnecter un utilisateur de l'écran tactile, appuyez sur
Activé(e)
sous Écran d'avertissement.
5.
Appuyez sur
OK
.
124 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Sécurité
Nettoyage des données image
Les données image correspondent aux données utilisateur en cours de traitement ou temporaires sur le disque dur, telles que les travaux en cours, les travaux en file d'attente, les fichiers temporaires, les travaux enregistrés et les dossiers enregistrés. Vous pouvez supprimer ou nettoyer les données image figurant sur le disque dur de l'imprimante pour être certain qu'il est impossible d'y accéder.
Le nettoyage image standard permet de supprimer toutes les données image de la mémoire et du disque dur de l'imprimante, à l'exception des éléments suivants :
• travaux et dossiers mémorisés lors de l'utilisation de la fonction de réimpression ;
• travaux mémorisés lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers Boîte aux lettres ;
• répertoires de composition (fax) ;
• contenu des boîtes aux lettres fax.
Remarque : Le nettoyage d'image standard dure environ 20 minutes.
Le nettoyage image complet permet de supprimer toutes les données image de la mémoire et du disque dur de l'imprimante, y compris les éléments suivants :
• travaux et dossiers mémorisés lors de l'utilisation de la fonction de réimpression ;
• travaux mémorisés lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers Boîte aux lettres ;
• répertoires de composition (fax) ;
• contenu des boîtes aux lettres fax.
Remarque : Le nettoyage d'image complet dure environ 60 minutes.
Lorsque le nettoyage immédiat des travaux est activé, l'imprimante nettoie chaque travail immédiatement après son traitement.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 125
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Suppression manuelle des données image
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Sécurité
.
2.
Cliquez sur
Sécurité nettoyage image
.
3.
Cliquez sur l'onglet
Nettoyage disque
.
4.
Cliquez sur
Nettoyer maintenant
.
5.
Pour imprimer un relevé de confirmation une fois que l'imprimante a nettoyé les données, sélectionnez
Oui
pour Relevé de confirmation. Pour imprimer un relevé uniquement si une erreur se produit, sélectionnez
Erreurs seulement
.
6.
Pour démarrer un nettoyage de disque standard : a.
Cliquez sur
Démarrer le nettoyage du disque maintenant
. b.
Cliquez sur
OK
pour accepter le message d'avertissement.
Remarque : Le nettoyage image standard dure environ 20 minutes.
7.
Pour démarrer un nettoyage de disque complet : a.
Cliquez sur
Paramètres avancés
. b.
Sélectionnez
Complet
. c.
Cliquez sur
Démarrer le nettoyage du disque maintenant
. d.
Cliquez sur
OK
pour accepter le message d'avertissement.
Remarque : Le nettoyage image complet dure environ 60 minutes.
Suppression manuelle des données image sur le panneau de commande
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, puis sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres de sécurité
>
Sécurité nettoyage image
.
3.
Appuyez sur
Nettoyage disque immédiat
.
4.
Pour changer le mode de nettoyage, appuyez sur
Mode de nettoyage
, puis appuyez sur une option.
5.
Pour régler l'imprimante pour qu'elle imprime un relevé de confirmation une fois qu'elle a nettoyé les données, appuyez sur
Relevé de confirmation
, puis sélectionnez une option.
6.
Appuyez sur
Nettoyer maintenant
.
Remarque : Selon le nombre de fichiers à supprimer, l'imprimante peut rester hors ligne jusqu'à
120 minutes.
7.
Pour valider le message et démarrer le processus, appuyez sur
Nettoyer maintenant
.
126 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Sécurité
Programmation de la suppression périodique des données image
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Sécurité
.
2.
Cliquez sur
Sécurité nettoyage image
.
3.
Cliquez sur l'onglet
Nettoyage disque
.
4.
Cliquez sur l'onglet
Planification
.
5.
Sur l'onglet Planification, sélectionnez
Activée
.
6.
Sous Fréquence, sélectionnez à quelle fréquence l'imprimante doit nettoyer les données.
7.
Pour définir l'heure à laquelle l'imprimante nettoiera les données, entrez l'heure et les minutes sous Heure, puis sélectionnez
AM
ou
PM
.
8.
Si vous avez sélectionné Hebdomadaire pour Fréquence, sélectionnez le jour où l'imprimante doit nettoyer les données sous Jour de la semaine. Si vous avez sélectionné Mensuel pour
Fréquence, sélectionnez la date où l'imprimante doit nettoyer les données sous Jour du mois.
9.
Pour imprimer un relevé de confirmation une fois que l'imprimante a nettoyé les données, sélectionnez
Oui
sous Relevé de confirmation pour les nettoyages programmés. Pour imprimer un relevé uniquement si une erreur se produit, sélectionnez
Erreurs seulement
.
10.
Sous Mode de nettoyage, sélectionnez une option :
− Le nettoyage image
standard
permet de supprimer toutes les données image de la mémoire et du disque dur de l'imprimante, à l'exception des éléments suivants :
• travaux et dossiers mémorisés lors de l'utilisation de la fonction de réimpression ;
• travaux mémorisés lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers Boîte aux lettres ;
• répertoires de composition (fax) ;
• contenu des boîtes aux lettres fax.
− Le nettoyage image
complet
permet de supprimer toutes les données image de la mémoire et du disque dur de l'imprimante.
11.
Cliquez sur
Appliquer
.
Programmation de la suppression périodique des données image sur le panneau de commande
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, puis sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres de sécurité
>
Sécurité nettoyage image
.
3.
Appuyez sur
Nettoyage disque
.
4.
Pour spécifier la fréquence de nettoyage des données de l'imprimante, appuyez sur
Jamais
,
Quotidien
,
Hebdomadaire
ou
Mensuel
.
5.
Appuyez sur
Jour du mois
,
Jour de la semaine
ou
Heure du nettoyage
, puis appuyez sur les flèches.
6.
Pour changer le mode de nettoyage, appuyez sur
Mode de nettoyage
, puis appuyez sur une option.
7.
Pour régler l'imprimante pour qu'elle imprime un relevé de confirmation une fois qu'elle a nettoyé les données, appuyez sur
Relevé de confirmation
, puis sélectionnez une option.
8.
Appuyez sur
OK
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 127
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Nettoyage immédiat des travaux
Lorsque le nettoyage immédiat des travaux est activé, l'imprimante nettoie chaque travail immédiatement après son traitement.
Activation du nettoyage image immédiat
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Sécurité
.
2.
Cliquez sur
Sécurité nettoyage image
.
3.
Cliquez sur l'onglet
Nettoyage immédiat
.
4.
Sur l'onglet Nettoyage immédiat, sélectionnez
Activé(e)
sous Activation.
5.
Cliquez sur
Appliquer
.
Activation du nettoyage immédiat sur le panneau de commande
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, appuyez sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres de sécurité
>
Sécurité nettoyage image
.
3.
Appuyez sur
Nettoyage travail
.
4.
Appuyez sur
Activer
.
5.
Appuyez sur
OK
.
128 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Sécurité
Mots de passe PostScript
Le langage PostScript inclut des commandes permettant aux travaux d'impression PostScript de modifier la configuration de l'imprimante Par défaut, les travaux PostScript peuvent utiliser ces commandes et aucun mot de passe n'est exigé. Pour éviter l'exécution de modifications non autorisées, vous pouvez exiger l'ajout d'un mot de passe aux travaux PostScript.
Vous pouvez activer les mots de passe suivants :
•
Exécuter le travail de démarrage
: ce mot de passe contrôle l'exécution du fichier Sys/Start.
•
Mot de passe des paramètres système
: Ce mot de passe contrôle l'exécution des programmes
PostScript qui modifient les paramètres système PostScript.
•
Mot de passe du travail de démarrage
: Ce mot de passe est utilisé avec les opérateurs Startjob et Exitserver pour empêcher les travaux PostScript de s'exécuter en mode non encapsulé. Ceci empêche les travaux non encapsulés de modifier les paramètres par défaut de l'imprimante.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
Activation ou création de mots de passe PostScript
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Sécurité
.
2.
Cliquez sur
Mots de passe PostScript
.
3.
Pour Mode de démarrage, sélectionnez
Activé(e)
pour activer le mot de passe Exécuter le travail de démarrage.
4.
Indiquez un mot de passe pour Mot de passe des paramètres système.
5.
Tapez à nouveau le mot de passe pour le confirmer.
6.
Indiquez un mot de passe pour Mot de passe du travail de démarrage.
7.
Tapez à nouveau le mot de passe pour le confirmer.
8.
Cliquez sur
Appliquer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 129
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Sécurité des ports USB
Vous pouvez empêcher tout accès non autorisé à l'imprimante via les ports USB en désactivant ces ports.
Activation ou désactivation des ports USB
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Sécurité
.
2.
Cliquez sur
Sécurité port USB
.
3.
Pour activer un port USB avant, cochez la case
Activé(e)
en regard d'un port. Pour désactiver les ports, désélectionnez la case.
4.
Cliquez sur
Appliquer
.
Remarques :
• Si les ports USB sont désactivés, vous ne pouvez pas utiliser le lecteur de carte USB pour l'authentification, la mise à jour logicielle ou l'impression depuis un lecteur USB.
• Si votre modèle d'imprimante possède un capot pour le port USB situé sur le panneau de commande, vous pouvez choisir de l'installer ou non. Vous trouverez des instructions d'installation et les composants requis dans le compartiment situé à l'intérieur du magasin 1.
• Seuls les ports de type A peuvent être activés ou désactivés. Ces paramètres ne concernent pas les ports de type B.
Activation ou désactivation de tous les ports USB sur le panneau de commande
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, appuyez sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres de sécurité
>
Sécurité du port USB
.
3.
Pour activer ou désactiver les ports USB, appuyez sur
Activé
ou
Désactivé
.
4.
Appuyez sur
OK
.
130 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Sécurité
Affichage ou masquage des paramètres réseau
Vous pouvez afficher ou masquer l'adresse IPv4 ou le nom d'hôte de l'imprimante sur l'écran tactile du panneau de commande.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Sécurité
.
2.
Cliquez sur
Afficher les paramètres réseau
.
3.
Sélectionnez
Afficher l'adresse IPv4
ou
Afficher le nom d'hôte
. Pour masquer les informations réseau, sélectionnez
Masquer les informations réseau
.
4.
Cliquez sur
Appliquer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 131
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Masquage des noms d'utilisateur sur le panneau de commande
Vous pouvez masquer le nom de l'utilisateur connecté pour qu'il ne s'affiche pas sur le panneau de commande.
1.
Dans Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Sécurité
>
Certificats
.
2.
Cliquez sur
Masquer nom d'utilisateur
.
3.
Pour masquer le nom d'utilisateur, cliquez sur
Oui
pour Masquer nom d'utilisateur.
4.
Cliquez sur
Appliquer
.
132 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Sécurité
Vérification du logiciel
Vous pouvez tester le logiciel d'imprimante pour vérifier qu'il fonctionne correctement. Le test vérifie les fichiers du logiciel pour confirmer qu'ils ne sont pas altérés. Si le logiciel d'imprimante semble ne pas fonctionner correctement, un représentant Xerox peut vous demander d'effectuer ce test.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Sécurité
.
2.
Cliquez sur
Test de vérification de logiciel
.
3.
Pour commencer le test, cliquez sur
Lancer le test
.
4.
Pour interrompre et annuler le test, cliquez sur
Annuler
.
Remarques :
• Vous pouvez continuer à utiliser l'imprimante pendant que le test s'exécute.
• Si le test échoue, cela signifie que des fichiers du logiciel sont altérés. Xerox vous recommande de réinstaller le logiciel. Contactez un représentant Xerox pour obtenir de l'aide.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 133
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Restriction des mises à jour logicielles avec fichier d'impression
Vous pouvez empêcher les utilisateurs d'installer des fonctions logicielles en option en envoyant un fichier d'impression. Cette option empêche les utilisateurs de mettre à jour le logiciel.
1.
Dans les Xerox
générale
.
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Configuration
2.
Cliquez sur
Installation de la fonction
.
3.
Pour empêcher les utilisateurs d'installer des fonctions au moyen de la méthode impression de fichier
.csv
, sélectionnez
Désactiver
sous Autoriser les mises à jour du fichier d'impression.
4.
Cliquez sur
Appliquer
.
134 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Sécurité
Configuration des restrictions de destinataires de courriel et de fax Internet
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, puis sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres de sécurité
>
Destinataires valides
.
3.
Pour permettre aux utilisateurs d'envoyer un courriel ou un fax Internet uniquement vers des adresses du carnet d'adresses, appuyez sur
Entrées du Carnet d'adresses uniquement
.
4.
Appuyez sur
Enregistrer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 135
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Désactivation de la réinitialisation du mot de passe administrateur système
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Sécurité
.
2.
Sous Stratégies de mot de passe, cliquez sur
Mot de passe admin
.
3.
Cliquez sur l'onglet
Réinitialisation
.
4.
Sous Réinitialisation du mot de passe, cliquez sur
Désactiver la réinitialisation du mot de passe
.
5.
Cliquez sur
Appliquer
.
ATTENTION :
Si vous désactivez la fonction de réinitialisation du mot de passe et que vous oubliez le mot de passe de l'administrateur, l'intervention d'un technicien Xerox sera requise. Cette intervention sur site sera payante.
136 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Impression
5
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
Impression de travaux depuis les Xerox
Internet Services ................................................ 143
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 137
Guide de l'administrateur système
Impression
Gestion des supports
Définition du type et de la couleur de papier par défaut
Vous pouvez spécifier les paramètres par défaut pour le type et la couleur du papier.
Remarque : Une fois les valeurs par défaut initiales définies, les modifications apportées sur cet onglet n'affectent pas le type et la couleur du papier.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Configuration générale
>
Gestion des supports
.
2.
Sous Type de support et Couleur du support, sélectionnez le type et la couleur de support par défaut.
3.
Cliquez sur
Appliquer
.
Activation des politiques en matière de papier requis
Vous pouvez activer ou désactiver la substitution du format papier par le format le plus proche ou l'un des formats de remplacement.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Configuration générale
>
Gestion des supports
.
2.
Cliquez sur l'onglet
Politiques en matière de papier
.
3.
Sous Format le plus proche, sélectionnez
Activé
.
4.
Pour Remplacer 8,5 x 14 pouces, sélectionnez
Activé
.
5.
Sous Travaux suspendus en attente du papier requis, sélectionnez une option :
6.
Cliquez sur
Appliquer
.
Définition des préférences de format papier
Permet de contrôler la façon dont les formats papier apparaissent sur l'écran en pouces ou millimètres. La préférence sélectionnée apparaît en premier sur l'écran Format de support. Ce paramètre détermine aussi l'unité de format personnalisé pour le magasin.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Configuration générale
>
Gestion des supports
.
2.
Cliquez sur l'onglet
Préférences de format du support
.
3.
Sélectionnez l'une des options suivantes :
−
Pouces
: définit les préférences de format papier sur pouces.
−
Métrique
: définit les préférences de format papier sur millimètres.
4.
Cliquez sur
Appliquer
.
138 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Impression
Définition des préférences de format papier sur le panneau de commande
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
puis sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres du périphérique
>
Gestion du papier
>
Préférence Format de support
.
3.
Sélectionnez une option.
−
Pouces
: Définit les préférences de format papier sur pouces.
−
Métrique
: Définit les préférences de format papier sur millimètres.
4.
Sélectionnez
OK
.
Sélection des paramètres de magasin
Vous pouvez afficher ou configurer les paramètres de mode, de priorité et de sélection automatique pour chaque magasin.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Configuration générale
>
Gestion des supports
.
2.
Cliquez sur
Contenu et paramètres des magasins
.
3.
Pour modifier un magasin particulier, cliquez sur
Modifier
sur cette ligne.
4.
Sous Edit Tray (Modifier le magasin), sélectionnez une option :
−
Entièrement réglable
vous invite à confirmer le type de papier placé dans le magasin.
−
Dédié
suppose que le papier chargé dans le magasin correspond au type défini dans Types de support.
• Si vous avez choisi Dédié, pour modifier le format, le type et la couleur du papier de ce magasin, cliquez sur l'icône de crayon.
• Sélectionnez les options voulues.
• Cliquez sur
Enregistrer
.
5.
Sous Priorité, définissez la priorité de chaque magasin.
Par exemple, l'imprimante utilise en premier les supports placés dans le magasin auquel vous avez attribué la priorité 1. Si ce magasin est vide, l'imprimante utilise les supports placés dans le magasin auquel vous avez attribué la priorité 2.
6.
Pour que le pilote d'imprimante sélectionne le magasin, définissez la source du papier sur
Sélection auto activée.
7.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Sélection des paramètres du magasin 1
Vous pouvez dédier le magasin 1 à l'impression d'enveloppes uniquement, à l'impression de tout papier acceptable sauf les enveloppes ou à l'impression de tout papier acceptable pour votre imprimante.
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche
État machine
puis sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres du périphérique
>
Gestion du papier
>
Utilisation du magasin 1
.
3.
Sélectionnez une option.
4.
Sélectionnez
OK
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 139
Guide de l'administrateur système
Impression
Enregistrement et réimpression de travaux
La fonction de réimpression des travaux mémorisés vous permet d'enregistrer un travail d'impression sur l'imprimante afin de le réimprimer au gré des besoins.
Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés
1.
Dans les Xerox
partir de
.
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
>
Imprimer à
2.
Cliquez sur
Réimprimer les travaux mémorisés
>
Activation
.
3.
Dans Activation, sélectionnez
Activer
.
4.
Cliquez sur
Appliquer
pour enregistrer les nouveaux paramètres ou
Annuler
pour ignorer les modifications.
Création et gestion des dossiers de travaux mémorisés
D'une manière générale, si l'option Réimprimer les travaux mémorisés est activée, les travaux sont enregistrés dans le dossier public par défaut. Vous pouvez créer des dossiers pour organiser les travaux mémorisés.
Pour gérer certains types de dossier, vous devez vous connecter en tant que créateur du dossier ou disposer d'autorisations de niveau administrateur. Vous pouvez supprimer, renommer ou modifier les autorisations d'accès sur un dossier. Si vous souhaitez limiter l'accès aux travaux mémorisés, attribuez un mot de passe à un dossier.
Création d'un dossier
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Travaux
>
Travaux enregistrés
.
2.
Cliquez sur
Créer un dossier
.
3.
Entrez un nom dans le champ prévu à cet effet.
4.
Sous Autorisations sur les dossiers, sélectionnez le type de dossier.
5.
Cliquez sur
Appliquer
.
Gestion d'un dossier
1.
Cliquez sur
Gérer des dossiers
.
2.
Cliquez sur l'icône de crayon.
3.
Si vous y êtes autorisé, vous pouvez renommer le dossier et modifier les autorisations d'accès sur ce dernier.
4.
Cliquez sur
Appliquer
.
140 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Impression
Suppression d'un dossier
1.
Cliquez sur
Gérer des dossiers
.
La liste des dossiers existants s'affiche.
2.
Sélectionnez le dossier à supprimer.
Le bouton Supprimer le dossier s'active.
3.
Cliquez sur
Supprimer le dossier
.
Un message d'avertissement apparaît signalant que la suppression sera définitive.
4.
Cliquez sur
OK
pour supprimer ou sur
Annuler
pour quitter.
Enregistrement et impression de travaux
Enregistrement d'un travail depuis un ordinateur
1.
Une fois le document ouvert, cliquez sur
Fichier
dans l'application, puis sur
Imprimer
.
2.
À partir de la fenêtre d'impression de l'application, sélectionnez votre imprimante dans le menu
Nom de l'imprimante.
3.
Cliquez sur
Propriétés
pour accéder aux paramètres d'impression du travail.
4.
Sur l'onglet Options d'impression, cliquez sur le menu
Type de travail
et sélectionnez
Travail mémorisé
.
5.
Indiquez le Nom du travail ou sélectionnez
Utiliser le nom du document
pour utiliser le nom de fichier du document présenté.
6.
Dans le menu Enregistrer vers, sélectionnez le dossier de destination. Sélectionnez
Dossier public par défaut
ou saisissez un nom dans un nouveau dossier.
7.
Cliquez sur
Enregistrer et imprimer
pour sauvegarder le travail sur l'imprimante et l'imprimer immédiatement.
8.
Pour enregistrer le travail en tant que travail protégé, sélectionnez
Privé
, tapez à deux reprises un code d'accès de 4 à 10 chiffres, puis cliquez sur
OK
.
Sauvegarde des travaux enregistrés
1.
Dans les Xerox
partir de
.
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
>
Imprimer à
2.
Cliquez sur
Réimprimer les travaux mémorisés
>
Sauvegarder des travaux
.
3.
Dans Paramètres, sélectionnez le protocole
FTP
.
4.
Choisissez le type d'adresse, ainsi que le port, du serveur FTP utilisé pour la sauvegarde des travaux. Les options disponibles sont
Adresse IPv4
,
Adresse IPv6
ou
Nom d'hôte
.
5.
Entrez l'adresse au format approprié dans le champ Adresse IP et Numéro de port. Le numéro de port par défaut est 21.
6.
Saisissez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ Chemin du document.
7.
Saisissez le nom de fichier pour le fichier sauvegardé dans le champ Chemin du document. Ce nom est ajouté à la fin du chemin du document.
8.
Entrez le nom de connexion du serveur FTP dans le champ Nom de connexion.
9.
Saisissez, puis confirmez le mot de passe.
10.
Activez l'option
Mémoriser le nouveau mot de passe
.
11.
Cliquez sur
Démarrer
pour lancer la sauvegarde ou sur
Effacer
pour rétablir les paramètres précédents.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 141
Guide de l'administrateur système
Impression
Restauration des travaux enregistrés depuis un espace d'archivage FTP
1.
Dans les Xerox
partir de
.
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
>
Imprimer à
2.
Cliquez sur
Réimprimer les travaux mémorisés
>
Restaurer des travaux
.
3.
Dans Paramètres, sélectionnez le protocole
FTP
.
4.
Choisissez le type d'adresse, ainsi que le port, du serveur FTP dans lequel les travaux enregistrés sont conservés. Les options disponibles sont
Adresse IPv4
,
Adresse IPv6
ou
Nom d'hôte
.
5.
Entrez l'adresse au format approprié dans le champ Adresse IP: Port. Le numéro de port par défaut est
21
.
6.
Saisissez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ Chemin du document.
7.
Saisissez le nom de fichier pour le fichier sauvegardé que vous voulez restaurer dans le champ
Nom de fichier. Ce nom est ajouté à la fin du chemin du document.
8.
Entrez le nom de connexion du serveur FTP dans le champ Nom de connexion.
9.
Saisissez, puis confirmez le mot de passe.
10.
Activez l'option
Mémoriser le nouveau mot de passe
.
11.
Cliquez sur
Démarrer
pour lancer la restauration de la sauvegarde ou sur
Effacer
pour rétablir les paramètres précédents.
ATTENTION :
Lorsque vous restaurez des travaux sauvegardés, les travaux enregistrés existants sont
écrasés et le dossier public par défaut est vidé.
142 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Impression
Impression de travaux depuis les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Vous pouvez imprimer des fichiers
,
.ps
,
.pcl
et
.xps
depuis les Xerox
Services.
®
CentreWare
®
Internet
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Impression
.
La page Envoi de travaux s'affiche.
2.
Saisissez le nom du fichier dans le champ correspondant ou cliquez sur
Parcourir
pour sélectionner le fichier sur un réseau local ou un emplacement distant.
3.
Sous Impression, sélectionnez les options à appliquer au travail.
4.
Cliquez sur
Envoyer travail
pour imprimer le document.
Remarque : Attendez que le message de confirmation d'envoi du travail à l'impression s'affiche avant de quitter cette page pour vous assurer que le travail a été placé dans la file de travaux.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 143
Guide de l'administrateur système
Impression
Configuration des paramètres d'impression généraux
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Impression
>
Généralités
.
3.
Pour imprimer un relevé de configuration lorsque l'imprimante est mise sous tension, pour
Relevé de configuration, sélectionnez
Impression à la mise sous tension
.
4.
Pour restreindre la capacité d'impression du relevé de configuration et des pages d'informations au seul administrateur système, pour Relevé de configuration/pages d'informations, sélectionnez
Restreindre à l'administrateur système
.
5.
Pour supprimer tous les travaux d'impression dans la file d'attente lors de la mise sous tension, sélectionnez
Supprimer tous les travaux d'impression à la mise sous tension
.
6.
Sélectionnez les options requises pour Stratégie des travaux suspendus. a.
Pour que les travaux actifs s'impriment dans l'ordre où ils ont été reçus après un travail suspendu, sélectionnez
Non
pour Autoriser « Print Around ». b.
Pour permettre à l'utilisateur d'imprimer des travaux actifs avant l'impression d'un travail suspendu, sélectionnez
Oui
. c.
Pour permettre l'impression d'un travail sur une autre source de papier, pour Autoriser l'impression sur un autre papier quand un travail est suspendu, sélectionnez
Oui
.
7.
Pour définir le délai de suspension des travaux d'impression sur l'imprimante à l'issue duquel ils sont supprimés, pour Supprimer les travaux suspendus après, entrez une valeur en minutes.
8.
Pour Page de garde, sélectionnez les options voulues. a.
Pour accompagner chaque travail d'impression d'une page de garde, sous Imprimer les pages de garde, sélectionnez Oui. Pour désactiver l'option, sélectionnez
Non
. b.
Pour que le réglage correspondant du pilote d'imprimante prévale sur la sélection effectuée pour les pages de garde, sous Autoriser le pilote d'imprimante à remplacer les paramètres, sélectionnez
Oui
. c.
Pour choisir le texte à imprimer sur les pages de garde, sous Identification de la page de garde, cliquez sur la flèche, puis sélectionnez une option.
9.
Pour imprimer une page d'erreurs en cas d'échec d'un travail d'impression, sous Imprimer les pages d'erreurs, sélectionnez
Activer
.
10.
Pour Valeurs par défaut et stratégies, sélectionnez les options requises pour chaque paramètre.
11.
Cliquez sur
Appliquer
.
144 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Impression
Impression d'une page d'erreurs
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Imprimer
>
Généralités
.
3.
Pour imprimer une page d'erreurs en cas d'échec d'un travail d'impression, sous Imprimer les pages d'erreurs, sélectionnez
Activer
.
4.
Cliquez sur
Appliquer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 145
Guide de l'administrateur système
Impression
Gestion des options d'impression de page de garde
Vous pouvez configurer l'imprimante de manière à imprimer une page de garde pour chaque travail d'impression. La page de garde contient des informations permettant d'identifier l'utilisateur et le travail. L'option correspondante peut être définie dans le pilote d'imprimante, dans les Xerox
CentreWare
®
Internet Services ou sur le panneau de commande.
®
Remarque : Activez l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression et sur le panneau de commande ou dans les Xerox garde.
®
CentreWare
®
Internet Services afin de pouvoir imprimer la page de
Activation de l'impression de la page de garde dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Imprimer
>
Généralités
.
3.
Dans Imprimer les pages de garde, sélectionnez
Oui
pour autoriser l'impression des pages de garde ou
Non
pour désactiver cette option.
4.
Dans Autoriser le remplacement par le pilote d'imprimante, sélectionnez
Oui
pour que les réglages du pilote d'impression pour l'impression des pages de garde écrasent le réglage sélectionné sur cette page.
5.
Sous Identification page de garde, sélectionnez les informations à imprimer sur la page de garde.
6.
Cliquez sur
Appliquer
pour enregistrer les nouveaux paramètres ou
Annuler
pour ignorer les modifications.
Activation de l'impression de la page de garde depuis le panneau de commande
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
puis sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres service
.
3.
Appuyez sur
Pages travail
>
Pages de garde
.
4.
Pour Impression de pages de garde, appuyez sur
Oui
.
5.
Pour permettre aux utilisateurs d'activer ou de désactiver l'impression des pages de garde dans le pilote d'imprimante, appuyez sur
Oui
pour Autoriser le remplacement par le pilote d'imprimante.
6.
Pour Identification page de garde, sélectionnez les informations à imprimer sur la page de garde.
7.
Sélectionnez
OK
.
146 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Impression
Activation de l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression
1.
Une fois le document ouvert, cliquez sur
Fichier
dans l'application, puis sur
Imprimer
.
2.
À partir de la fenêtre d'impression de l'application, sélectionnez votre imprimante dans le menu
Nom de l'imprimante.
3.
Cliquez sur
Propriétés
pour accéder aux paramètres d'impression du travail.
4.
Cliquez sur l'onglet
Avancé
.
5.
Cliquez pour développer l'option Support/Réception.
6.
Cliquez sur
Pages de garde
, puis sur la flèche pointant vers le bas et sélectionnez
Activer
ou
Désactiver
7.
Cliquez sur
OK
.
Remarque : Si l'impression de la page de garde est désactivée dans les Xerox d'impression est ignorée.
®
CentreWare
®
Internet
Services ou sur le panneau de commande, l'option d'impression de la page de garde du pilote
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 147
Guide de l'administrateur système
Impression
Configuration des paramètres d'impression protégée
Vous pouvez configurer les paramètres d'impression protégée pour définir le comportement de l'imprimante lorsqu'un utilisateur envoie un travail d'impression protégée vers l'imprimante.
Configuration des stratégies de périphérique pour l'impression protégée
1.
Pour accéder à la page Impression protégée, cliquez sur
Propriétés
>
Services
>
Impression
>
Impression protégée
ou cliquez sur
Sécurité
>
Impression protégée
.
2.
Cliquez sur l'onglet
Stratégies de périphérique
.
3.
Pour afficher ou masquer les caractères des noms de travaux avec des astérisques, sur l'onglet
Stratégies de périphérique, sélectionnez l'option requise sous Masquer les noms des travaux.
Remarque : Lorsque vous envoyez un travail d'impression protégée à l'imprimante, par défaut, le nom du travail apparaît dans la liste des travaux sur l'écran tactile du panneau de commande.
Les caractères du nom de travail sont remplacés par des astérisques.
4.
Sélectionnez une option sous Stratégies de libération pour les travaux d'impression protégée nécessitant un code d'accès lorsque l'utilisateur est déjà connecté :
−
Libérer les travaux sans demander de code d'accès
: Avec cette option, les utilisateurs connectés peuvent libérer un travail d'impression protégée sans taper un code d'accès.
−
Demander un code d'accès avant de libérer les travaux
: Avec cette option, les utilisateurs connectés doivent taper un code d'accès pour libérer un travail d'impression protégée.
5.
Cliquez sur
Appliquer
.
Configuration des valeurs par défaut de l'impression protégée
1.
Sur la page Impression protégée, cliquez sur l'onglet
Valeurs par défaut du pilote d'imprimante
.
2.
Sur l'onglet Valeurs par défaut du pilote d'imprimante, sous Méthode, sélectionnez une méthode pour libérer un travail d'impression protégée.
−
ID utilisateur
: Avec cette option, les utilisateurs doivent se connecter sur le panneau de commande pour libérer leurs travaux d'impression protégée.
−
Code d'accès
: Avec cette option, les utilisateurs doivent taper un code d'accès pour libérer un travail d'impression protégée depuis le panneau de commande.
3.
Entrez une valeur entre 4 et 10 pour définir la longueur du code d'accès à l'impression protégée.
4.
Cliquez sur
Appliquer
.
148 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Impression
Suspendre tous les travaux
Vous pouvez activer et configurer la fonction Suspendre tous les travaux pour forcer les utilisateurs à libérer leurs travaux d'impression manuellement depuis le panneau de commande.
Configuration de la fonction de suspension de tous les travaux
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Impression
>
Suspendre tous les travaux
.
3.
Sous Activation, sélectionnez l'une des options suivantes :
−
Suspendre tous les travaux dans une file privée
: L'imprimante suspend les travaux envoyés dans un dossier verrouillé. Les utilisateurs doivent se connecter depuis le panneau de commande pour afficher, imprimer et supprimer des travaux.
−
Suspendre tous les travaux dans une file publique
: L'imprimante suspend les travaux envoyés dans un dossier non verrouillé. Les utilisateurs n'ont pas besoin de se connecter depuis le panneau de commande à moins de vouloir accéder à un travail d'impression protégée.
4.
Sous Stratégies relatives aux travaux non identifiés, sélectionnez l'une des options suivantes :
Remarque : Les travaux non identifiés ne sont pas associés à un nom d'utilisateur. Les travaux non identifiés proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas qu'un utilisateur se connecte.
Exemples : un travail envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet Travaux dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
−
Suspendre les travaux ; tous les utilisateurs peuvent gérer les travaux
: tous les utilisateurs peuvent afficher, imprimer et supprimer les travaux non identifiés. Les utilisateurs doivent saisir un code d'accès pour libérer les travaux d'impression protégée.
−
Suspendre les travaux ; seuls les administrateurs peuvent gérer les travaux
: seuls les administrateurs peuvent afficher, imprimer et supprimer les travaux non identifiés. Les administrateurs système doivent saisir un code d'accès pour libérer les travaux d'impression protégée.
−
Suppression immédiate des travaux
: tous les travaux sont supprimés sans être imprimés.
Les travaux supprimés sont répertoriés dans la file Travaux terminés sur le panneau de commande.
−
Imprimer les travaux immédiatement
: tous les travaux non identifiés sont imprimés immédiatement, sauf les travaux d'impression protégée non identifiés. Les utilisateurs doivent saisir un code d'accès pour libérer les travaux d'impression protégée.
5.
Sous Stratégie de libération des travaux après connexion, sélectionnez l'une des options suivantes :
6.
Cliquez sur
Appliquer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 149
Guide de l'administrateur système
Impression
Impression sous UNIX, Linux et AS/400
L'impression sous UNIX s'effectue via le port LPD/LPR 515 ou lp et le port 9100 pour fournir des fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau. Les imprimantes Xerox peuvent utiliser l'un ou l'autre de ces protocoles pour communiquer.
®
Gestionnaire d'imprimantes Xerox
®
Le Gestionnaire d'imprimantes Xerox
®
est une application qui vous permet de gérer et d'utiliser plusieurs imprimantes dans des environnements UNIX et Linux.
Le Gestionnaire d'imprimantes Xerox
®
vous permet de :
• configurer des imprimantes connectées au réseau et vérifier leur état ;
• installer une imprimante sur le réseau et contrôler son fonctionnement ;
• effectuer des vérifications de maintenance et afficher l'état des consommables à tout moment ;
• fournir une solution présentant une apparence commune à grand nombre de fournisseurs de systèmes d'exploitation UNIX et Linux.
150 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Impression
Installation du Gestionnaire d'imprimantes Xerox
®
Avant de commencer :
Veillez à disposer des privilèges d'accès root ou superuser pour installer le Gestionnaire d'imprimantes Xerox
®
.
1.
Téléchargez le progiciel approprié pour votre système d'exploitation. Pour trouver les pilotes pour votre imprimante, rendez-vous sur le site www.xerox.com/office/drivers . Les fichiers suivants sont disponibles :
− Xeroxv5Pkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour la gamme IBM PowerPC.
− Xeroxv5Pkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz pour prendre en charge les postes de travail HP
Itanium.
− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements Linux 32 bits RPM.
− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements Linux 32 bits Debian.
− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements Linux
64 bits RPM.
− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb pour prendre en charge les environnements Linux
64 bits Debian.
− Xeroxv5Pkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz pour les systèmes Sun Solaris x86.
− Xeroxv5Pkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz pour les systèmes Sun Solaris SPARC.
2.
Pour installer le pilote personnalisé, connectez-vous sous root puis entrez la commande suivante :
− AIX:
rpm -U Xeroxv5Pkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− HPUX:
swinstall -s Xeroxv5Pkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz \*
− Linux (RPM):
rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− Linux (Debian):
rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− Solaris (x86):
pkgadd -d Xeroxv5Pkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg
− Solaris (SPARC):
pkgadd -d Xeroxv5Pkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg
Le programme d'installation crée un répertoire Xerox dans /opt/Xerox/prtsys.
Lancement du Gestionnaire d'imprimantes Xerox
®
Pour démarrer le gestionnaire d'imprimantes Xerox
®
en tant qu'utilisateur root depuis une invite de fenêtre de terminal, tapez
xeroxprtmgr
, puis appuyez sur la touche
Entrée
ou
Retour
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 151
Guide de l'administrateur système
Impression
Impression depuis un poste de travail Linux
Pour imprimer à partir d'un poste de travail Linux, installez un pilote d'imprimante Xerox
®
CUPS. Vous n'avez pas besoin des deux pilotes.
Linux ou
Xerox vous recommande d'installer un des pilotes d'imprimante complets et personnalisés pour
Linux. Pour trouver les pilotes pour votre imprimante, rendez-vous sur le site www.xerox.com/office/drivers .
Si vous choisissez l'option CUPS, assurez-vous que CUPS est installé et fonctionne sur votre poste de travail. Les instructions d'installation et de configuration du système CUPS figurent dans le manuel de l'administrateur du logiciel CUPS (
CUPS Software Administrators Manual
), rédigé par et sous copyright Easy Software Products. Pour obtenir des informations complètes sur les fonctions d'impression CUPS, consultez le manuel de l'utilisateur du logiciel CUPS
(CUPS Software Users
Manual)
, disponible sur le site www.cups.org/documentation.php
.
Installation du PPD sur le poste de travail
1.
Téléchargez le PPD Xerox
® d'assistance Xerox
®
.
pour CUPS depuis la page Pilotes et téléchargements du site Web
2.
Copiez le PPD dans le dossier CUPS ppd/Xerox de votre poste de travail. En cas de doute sur l'emplacement du dossier, utilisez la commande de recherche (Find) pour trouver les fichiers
PPD.
3.
Suivez les instructions fournies avec le PPD.
Ajout de l'imprimante
1.
Assurez-vous que le démon CUPS s'exécute.
2.
Ouvrez un navigateur Web, tapez
http://localhost:631/admin
, puis sélectionnez
Entrée
ou
Retour
.
3.
Tapez
root
pour l'ID utilisateur. Tapez ensuite le mot de passe root.
4.
Cliquez sur
Add Printer
(Ajouter une imprimante) et suivez les invites qui s'affichent à l'écran pour ajouter l'imprimante à la liste d'imprimantes CUPS.
Impression avec CUPS
CUPS prend en charge l'utilisation des commandes d'impression System V (lp) et Berkeley (lpr).
1.
Pour imprimer sur une imprimante spécifique à l'aide de la commande d'impression System V, tapez
lp -dimprimante nomdefichier
, puis sélectionnez
Entrée
.
2.
Pour imprimer sur une imprimante spécifique à l'aide de la commande d'impression Berkeley, tapez
lpr -Pimprimante nomdefichier
, puis sélectionnez
Entrée
.
152 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Impression
AS/400
Xerox fournit des fichiers WSCO (Work Station Customization Object) pour la prise en charge des séries AS/400 et Iseries, V5R2 ou systèmes ultérieurs. Le fichier WSCO fournit des codes PCL spécifiques à l'imprimante. La fonction Host print transform utilise ces codes pour sélectionner le bac correct, l'option recto verso, la taille et le type de police et l'orientation de la page. La bibliothèque
XTOOLSxxxx contient un fichier WSCO source pour chacune des imprimantes Xerox
® charge. Il vous suffit de télécharger et d'installer la bibliothèque une seule fois.
prises en
Remarques :
• La fonction Host print transform fonctionne uniquement sur les fichiers AFPDS et SCS. Convertissez les fichiers d'imprimante formatés de type IPDS en fichiers AFPDS pour permettre l'utilisation des fichiers WSCO pour l'impression.
• Vous devez disposer des autorisations IOSYSCFG pour créer une description de périphérique ou une file d'attente distante.
• Pour en savoir plus sur AS/400, consultez le document intitulé
IBM AS/400 Printing V, (Red Book)
, disponible sur le site Web d'IBM.
Installation des fichiers WSCO et configuration des files d'impression
Pour plus de détails sur l'installation de la bibliothèque et la configuration des files d'impression, consultez les instructions fournies avec la bibliothèque.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 153
Guide de l'administrateur système
Impression
Impression depuis USB
Cette fonction vous permet d'imprimer un fichier stocké sur un lecteur Flash USB à partir du port USB sur le panneau de commande de l'imprimante.
Avant de commencer :
Activez les ports USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité des ports
USB
Autorisation de l'impression depuis USB
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Imprimer depuis
>
Imprimer via USB
.
3.
Dans Imprimer via USB, sélectionnez
Activer
.
4.
Cliquez sur
Appliquer
.
154 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Impression
Impression depuis une boîte aux lettres
L'impression depuis une boîte aux lettres vous permet d'imprimer un fichier mémorisé dans un dossier sur le disque dur de l'imprimante.
Activation de l'impression depuis une boîte aux lettres
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Imprimer depuis
>
Imprimer depuis boîte aux lettres
.
3.
Sous Numérisation boîte aux lettres, sélectionnez
Activée
.
4.
Dans Imprimer depuis boîte aux lettres, sélectionnez
Activer
.
5.
Cliquez sur
Appliquer
.
Remarque : Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le
Guide de l'utilisateur
de votre modèle d'imprimante.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 155
Guide de l'administrateur système
Impression
AirPrint
AirPrint est une fonction du logiciel qui permet d'imprimer avec ou sans fil à partir de périphériques mobiles Apple iOS et de périphériques Mac OS sans devoir installer un pilote d'imprimante. Les imprimantes avec fonction AirPrint permettent d'imprimer ou de faxer directement depuis un Mac ou depuis un iPhone, iPad ou iPod touch.
Remarques :
• AirPrint et tous les protocoles qu'il requiert sont activés par défaut.
• Toutes les applications iOS ne prennent pas en charge l'impression AirPrint.
• Les périphériques sans fil doivent appartenir au même réseau sans fil que l'imprimante.
L'administrateur système peut connecter l'imprimante via son interface réseau filaire.
• Le périphérique qui envoie le travail AirPrint doit se trouver sur le même sous-réseau que l'imprimante. Pour permettre aux périphériques d'imprimer depuis des sous-réseaux différents, configurez votre réseau pour qu'il transmette le trafic DNS multidiffusion aux sous-réseaux.
• Les imprimantes compatibles avec AirPrint peuvent être utilisées avec iPad, iPhone (3GS ou ultérieur) et iPod Touch (3ème génération ou ultérieure) exécutant la dernière version de iOS.
1.
• La version du périphérique Mac OS doit être Mac OS 10.7 ou ultérieure.
Dans les Xerox
®
Configuration
.
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
2.
Pour Flux de travail mobiles, AirPrint, cliquez sur
Modifier
.
3.
Configurez HTTP, IPP et l'enregistrement DNS multidiffusion selon les besoins. Pour configurer un protocole, cliquez sur
Modifier
.
4.
Dans Activation AirPrint, cliquez sur
Oui
.
5.
Cliquez sur
Enregistrer
.
156 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Impression
Mopria
Mopria est une fonction logicielle qui permet aux utilisateurs d'imprimer à partir de leurs appareils mobiles sans passer par un pilote d'imprimante. Avec Mopria vous pouvez imprimer à partir de votre appareil mobile sur des imprimantes compatibles avec Mopria.
Pour configurer Mopria :
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connectivité
>
Configuration
.
2.
Sous Flux de travail mobiles, pour configurer Mopria Discovery, cliquez sur
Modifier
.
3.
Pour configurer HTTP, IPP ou Enregistrement DNS multidiffusion selon les besoins, cliquez sur
Modifier
pour chaque protocole.
4.
Dans Mopria Discovery, cliquez sur
Oui
.
5.
Pour configurer le nom du périphérique, cliquez sur
Modifier
.
6.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 157
Guide de l'administrateur système
Impression
Autorisation des utilisateurs à interrompre les travaux d'impression actifs
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
puis sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres du périphérique
>
Interruption de l'impression
.
3.
Appuyez sur
Activer
.
4.
Sélectionnez
OK
.
158 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Impression
Spécification des paramètres de sortie
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
puis sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres du périphérique
.
3.
Appuyez sur
Sortie
.
4.
Apportez les modifications requises aux fonctions, puis appuyez sur
OK
.
−
Gestion priorité
: Cette option définit la priorité des travaux de copie et d'impression.
•
Priorité
: Cette option spécifie la priorité relative des travaux de copie ou d'impression.
Plus le numéro est petit, plus la priorité est élevée.
•
Premier entré, premier sorti
: Cette option programme les travaux pour qu'ils s'impriment selon leur ordre d'entrée dans la file de travaux.
−
Réception
: Cette option spécifie la destination des travaux lorsqu'un module de finition n'est pas disponible.
−
Décalage
: Cette option indique à l'imprimante de séparer les jeux d'impression à l'intérieur d'un travail. Si vous sélectionnez
Désactiver
, l'imprimante empile tous les jeux imprimés sans les séparer.
−
Mode productivité agrafage
: Cette option spécifie la position des agrafes sur un travail d'impression.
−
Options de fin d'agrafes
: Ces options indiquent comment l'imprimante gère un travail d'impression qui a besoin d'agrafes lorsque l'imprimante n'a plus d'agrafes.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique. Certaines options ne sont disponibles que si un module de finition est installé.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 159
Guide de l'administrateur système
Copie
6
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 161
Guide de l'administrateur système
Copie
Définition des préréglages de copie
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
Définition des paramètres de copie par défaut
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Copie
>
Configuration
.
3.
Pour les imprimantes couleur, effectuez les opérations suivantes :
− Pour demander aux utilisateurs de sélectionner le mode couleur sur le panneau de commande, sélectionnez
Activé(e)
sous Écran Préréglages couleur. Ce paramètre permet de faire durer plus longtemps vos consommables. Par exemple, quand l'option Détection Auto est activée, l'imprimante détecte la couleur dans un document qui est presque entièrement noir et blanc. Ce réglage vous empêche de faire accidentellement des copies couleur alors que vous aviez l'intention de faire des copies noir et blanc.
− Sous Mode couleur, sélectionnez le mode couleur utilisé par l'imprimante pour les copies. Si vous sélectionnez monochrome, choisissez, sous Monochrome, la couleur que vous désirez.
− Sous Copie recto verso, sélectionnez une option.
− Pour appliquer une rotation aux faces verso, appuyez sur
Tête-bêche
.
4.
Pour les imprimantes monochromes, sélectionnez une option Économie de toner.
5.
Cliquez sur
Appliquer
.
162 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Copie
Définition des valeurs par défaut pour la fonction Copie sur le panneau de commande
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, puis sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres service
>
Service de copie
.
3.
Appuyez sur
Fonctions par défaut
.
4.
Modifiez les paramètres voulus sur les onglets suivants :
−
Copie
: paramètres Réduire/Agrandir, Papier, Mode tirage et Finition.
−
Qualité image
: paramètres Type de document, Options image et Optimisation image.
−
Mise en page
: Orientation du document, Effacement des bords, Format du document et
Décalage image.
−
Présentation spéciale
: permet de spécifier des paramètres d'annotations.
−
Assemblage documents
: permet de sélectionner les paramètres de travaux fusionnés et de quantité.
5.
Sélectionnez la case à cocher.
Remarque : Toutes les imprimantes répertoriées ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Définition de l'écran Préréglages pour la copie
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, puis sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres service
>
Service de copie
.
3.
Appuyez sur
Économie de toner
.
4.
Sélectionnez une option.
5.
Appuyez sur
OK
.
Remarque : Toutes les imprimantes répertoriées ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 163
Guide de l'administrateur système
Copie
Paramétrage des préréglages d'effacement de bords
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, appuyez sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres service
>
Service de copie
.
3.
Appuyez sur
Préréglages d'effacement de bords
.
Pour créer un préréglage d'effacement de bords :
1.
Appuyez sur
Préréglages
, puis sur
Disponible
dans la liste des préréglages.
2.
Au bas de la fenêtre, appuyez sur
Nom
, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le nom du nouveau préréglage.
3.
Appuyez sur
OK
.
Pour modifier un préréglage existant :
1.
Appuyez sur
Préréglages
, puis sélectionnez le préréglage voulu.
2.
Appuyez sur
Recto
, puis utilisez les flèches pour modifier la valeur d'effacement à appliquer à chaque bord.
3.
Appuyez sur
Verso
, puis utilisez les flèches pour modifier la valeur d'effacement à appliquer à chaque bord, ou sélectionnez
Miroir recto
.
4.
Pour changer le nom du préréglage, appuyez sur le champ du nom, entrez le nouveau nom, puis appuyez sur
OK
.
5.
Appuyez sur
OK
.
Paramétrage des préréglages de décalage image
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, appuyez sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres service
>
Service de copie
.
3.
Appuyez sur
Préréglages de décalage image
.
4.
Appuyez sur
Préréglages
, puis sélectionnez le préréglage voulu.
5.
Pour le recto, appuyez sur les flèches pour changer la valeur de décalage vertical et horizontal.
6.
Pour le verso, appuyez sur les flèches pour changer la valeur de décalage vertical et horizontal ou appuyez sur
Miroir recto
.
7.
Pour changer le nom du préréglage, appuyez sur le champ du nom, entrez le nouveau nom, puis appuyez sur
OK
.
8.
Appuyez sur
OK
.
164 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Copie
Paramétrage des préréglages de R/A
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, appuyez sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres service
>
Service de copie
.
3.
Appuyez sur
Préréglages de R/A
.
4.
Pour modifier un préréglage proportionnel : a.
Appuyez sur
% proportionnel
. b.
Appuyez sur le préréglage de votre choix. c.
Pour saisir le pourcentage, utilisez le pavé numérique de l'écran tactile ou appuyez sur
+
ou
-
. d.
Appuyez sur
OK
.
5.
Pour modifier un préréglage mettant en œuvre un taux de R/A différent pour la largeur et la longueur de l'image : a.
Appuyez sur
% indépendant
. b.
Appuyez sur le préréglage de votre choix. c.
Pour saisir le pourcentage d'échelle, utilisez le pavé numérique de l'écran tactile ou appuyez sur
+
ou
-
. d.
Appuyez sur
OK
.
Paramétrage des options d'ordre de lecture
Vous pouvez modifier l'ordre dans lequel les pages sont numérisées dans les livres, ce qui a une incidence sur les fonctions Document relié et Fax document relié. Vous pouvez également modifier l'ordre dans lequel les pages sont imprimées, ce qui a une incidence sur les fonctions Mise en page et
Création cahier.
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, appuyez sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres service
>
Service de copie
.
3.
Appuyez sur
Options d'ordre de lecture
.
4.
Sous Ordre de numérisation ou Ordre d'impression, appuyez sur une option.
5.
Si vous avez sélectionné Afficher l'ordre de lecture, sous Ordre de lecture par défaut, appuyez sur
Gauche à droite
ou
Droite à gauche
.
6.
Appuyez sur
OK
.
Désactivation de la rotation automatique d'image
Lorsque R/A auto ou Papier auto est sélectionné, l'imprimante applique automatiquement la rotation requise à l'image. Vous pouvez désactiver la rotation de l'image lorsque R/A auto ou Papier auto est sélectionné.
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, appuyez sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres service
.
3.
Appuyez sur
Service de copie
.
4.
Appuyez sur
Rotation image auto
.
5.
Sous R/A auto ou Papier auto, sélectionnez
Rotation désactivée
.
6.
Appuyez sur
OK
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 165
Guide de l'administrateur système
Copie
Définition des paramètres de copie de carte d'identité
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, puis sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres service
>
Service de copie de carte d'identité
.
Pour définir les paramètres par défaut de copie de carte d'identité :
1.
Appuyez sur
Valeurs par défaut
.
2.
Effectuez une ou pusieurs des opérations suivantes :
− Pour définir le nombre d'exemplaires à imprimer par défaut, entrez une valeur sous Quantité.
− Pour Fonctions courantes, appuyez sur
Modifier
.
− Pour Face avant - Fonctions, appuyez sur
Modifier
.
− Appuyez sur
Face arrière
pour définir les fonctions de face arrière.
3.
Appuyez sur
Terminé
.
Préréglages de R/A vous permet de configurer la façon dont l'imprimante gère la taille de l'image.
Ces deux préréglages sont appliqués indépendamment l'un de l'autre.
Appuyez sur Préréglages de réduction/agrandissement :
1.
Appuyez sur
Préréglages de R/A
.
2.
Choisissez une option.
−
% proportionnel
permet de réduire ou d'agrandir l'image tout en conservant les proportions.
−
% indépendant
permet de réduire ou d'agrandir la largeur et la longueur de l'image de différents pourcentages.
3.
Appuyez sur
Fermer
.
166 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Copie
Spécification des paramètres de sortie
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, appuyez sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres du périphérique
.
3.
Appuyez sur
Sortie
.
4.
Modifiez les fonctions selon les besoins, puis appuyez sur
OK
.
−
Gestion priorité
: permet de spécifier la priorité des travaux de copie et d'impression.
•
Priorité
: permet de spécifier la priorité relative des travaux de copie ou d'impression.
Plus le numéro est petit, plus la priorité est élevée.
•
Premier entré/premier sorti
: permet de planifier les travaux à imprimer en fonction de leur position dans la file des travaux.
−
Réception
: permet de spécifier l'emplacement des travaux.
−
Décalage
: demande à l'imprimante de séparer les jeux d'impression dans le cadre d'un travail. Si vous sélectionnez
Désactiver
, l'imprimante empile tous les jeux imprimés sans les séparer.
−
Options de fin d'agrafes
: permet de spécifier comment l'imprimante gère un travail d'impression qui a besoin d'agrafes lorsque l'imprimante n'en a plus.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique. Certaines options ne sont disponibles que si un module de finition est installé.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 167
Guide de l'administrateur système
Numérisation
7
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
•
•
•
•
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 169
Guide de l'administrateur système
Numérisation
Numérisation vers un dossier sur l'imprimante
La fonction de numérisation vers une boîte aux lettres permet aux utilisateurs de numériser des fichiers vers des boîtes aux lettres, c'est-à-dire des dossiers créés sur le disque dur de l'imprimante. Il est ensuite possible de récupérer ces fichiers par le biais des Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
Prise en charge dans le cadre de la numérisation par flux, cette fonction permet de bénéficier de capacités de numérisation réseau sans qu'il soit nécessaire de configurer un serveur distinct. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Numérisation flux de travail
Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le
Guide de l'utilisateur
de votre modèle d'imprimante.
Activation ou désactivation de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Numériser vers la boîte aux lettres
>
Activer
.
3.
Sous Numérisation boîte aux lettres, sélectionnez
Activée
.
Remarque : Lorsque vous activez la numérisation boîte aux lettres, les dossiers apparaissent comme modèles dans la liste des modèles de numérisation par flux sur le panneau de commande.
4.
Pour définir l'affichage par défaut des dossiers sur l'onglet Numérisation dans les Xerox
®
CentreWare
®
lettres par défaut
.
Internet Services, sélectionnez
Sur l'onglet Numérisation, afficher les boîtes aux
5.
Cliquez sur
Appliquer
pour enregistrer les nouveaux paramètres ou
Annuler
pour ignorer les modifications.
170 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Numérisation
Définition de règles de numérisation
Les règles de numérisation vous permettent de gérer la façon dont les utilisateurs sont autorisés à numériser des fichiers, créer des dossiers et attribuer des mots de passe à leurs dossiers sur l'imprimante.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Numériser vers la boîte aux lettres
>
Règles de numérisation
.
3.
Dans Règles de numérisation, activez ou désactivez les options suivantes :
−
Autoriser la numérisation vers le dossier public par défaut
permet aux utilisateurs de numériser des fichiers vers le dossier public par défaut sans avoir besoin d'un mot de passe.
−
Demander un mot de passe par travail pour les dossiers publics
oblige les utilisateurs à entrer le mot de passe d'accès pour chaque travail numérisé vers le dossier public.
−
Autoriser la création de dossiers supplémentaires
permet aux utilisateurs de créer d'autres dossiers publics ou privés sur l'imprimante. Si l'option
Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires
est désactivée, il n'est pas obligatoire d'attribuer un mot de passe aux dossiers et de créer un dossier privé. Si l'option
Autoriser la création de dossiers supplémentaires
est désactivée, le bouton
Créer un dossier
ne s'affiche pas dans l'onglet Numérisation.
−
Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires
oblige les utilisateurs à taper un nouveau mot de passe chaque fois qu'ils créent un dossier. Cette fonction autorise uniquement les utilisateurs à créer des dossiers privés.
−
Demander un mot de passe lors de la numérisation vers un dossier privé
oblige les utilisateurs à entrer le mot de passe d'accès sur le panneau de commande chaque fois qu'ils numérisent un travail vers un dossier.
−
Autoriser l'accès au fichier de données du journal des travaux
autorise les utilisateurs à imprimer un journal des travaux contenant des informations sur les images numérisées. Il est possible d'employer des applications tierces pour rechercher, archiver et distribuer des travaux sur la base des informations correspondantes dans le journal des travaux.
4.
Sous Gestion des mots de passe, tapez les longueurs minimale et maximale des mots de passe et sélectionnez les stratégies de mot de passe à appliquer.
5.
Cliquez sur
Appliquer
.
Gestion des dossiers et des fichiers numérisés
Création d'un dossier
Par défaut, tous les utilisateurs sont autorisés à numériser vers le dossier public par défaut. Si cette option a été activée dans l'option Règles de numérisation, les utilisateurs peuvent créer et modifier d'autres dossiers.
Pour créer un dossier :
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Numérisation
.
2.
Dans Afficher, sélectionnez
Boîtes aux lettres
.
3.
Dans Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur
Créer un dossier
.
4.
Attribuez un nom unique au dossier.
Saisissez, puis confirmez le mot de passe.
5.
Cliquez sur
Appliquer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 171
Guide de l'administrateur système
Numérisation
Modification d'un dossier
Pour modifier un dossier :
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Numérisation
.
2.
Dans Afficher, sélectionnez
Boîtes aux lettres
.
3.
Sélectionnez le dossier que vous voulez modifier. S'il s'agit d'un dossier privé, entrez le mot de passe puis cliquez sur
OK
.
4.
Pour changer le mot de passe d'accès au dossier, cliquez sur
Modifier le dossier
.
5.
Pour modifier les paramètres de numérisation par défaut associés au dossier, cliquez sur
Personnaliser les paramètres
>
Modifier
. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
Suppression de fichiers numérisés
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Numériser vers la boîte aux lettres
>
Fichiers
.
3.
Pour supprimer immédiatement des fichiers du serveur, sélectionnez une des options suivantes :
−
Supprimer tous les fichiers maintenant
: pour supprimer tous les fichiers sur le serveur.
−
Supprimer tous les fichiers de plus de
: pour supprimer tous les fichiers de plus du nombre de jours indiqué. Saisissez le nombre de jours d'ancienneté des fichiers avant qu'ils soient supprimés.
4.
Cliquez sur
Supprimer les fichiers
.
5.
Dans Programmer le nettoyage des fichiers du dossier, spécifiez les fichiers que vous voulez supprimer. Saisissez le nombre de jours d'ancienneté des fichiers avant qu'ils soient supprimés.
6.
Après l'heure du nettoyage, sélectionnez :
−
Toutes les heures
pour que les fichiers soient supprimés au début de chaque heure.
−
Quotidiennement
et spécifiez l'heure de la journée pour l'exécution de la suppression.
7.
Cliquez sur
Appliquer
.
Remarque : Vous pouvez aussi supprimer les fichiers numérisés depuis l'onglet Numérisation.
172 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Numérisation
Suppression de dossiers de numérisation
Deux des onglets des Xerox de l'imprimante.
®
CentreWare
®
Internet Services vous permettent de modifier ou de supprimer des dossiers de numérisation. Quel que soit l'onglet choisi, tout dossier supprimé est effacé
Pour supprimer des dossiers à partir de l'onglet Propriétés :
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Numériser vers la boîte aux lettres
>
Dossiers
.
3.
Pour supprimer un dossier, sélectionnez-le, puis cliquez sur
Supprimer le dossier
.
Pour supprimer des dossiers à partir de l'onglet Numérisation :
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Numérisation
.
2.
Dans Afficher, cliquez sur
Boîtes aux lettres
, puis sélectionnez le dossier à supprimer. S'il s'agit d'un dossier privé, entrez le mot de passe puis cliquez sur
OK
.
3.
Cliquez sur
Modifier le dossier
puis cliquez sur
Supprimer le dossier
. S'il s'agit d'un dossier privé, entrez le mot de passe dans le champ Ancien mot de passe puis cliquez sur
Supprimer le dossier
.
Gestion des mots de passe d'accès aux dossiers
Deux des onglets des Xerox répercuté sur l'imprimante.
®
CentreWare
®
Internet Services vous permettent de changer les mots de passe d'accès aux dossiers. Quel que soit l'onglet choisi, tout changement de mot de passe est
Pour changer le mot de passe d'accès à un dossier à partir de l'onglet Propriétés :
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Numériser vers la boîte aux lettres
>
Dossiers
.
3.
Dans Opérations de dossier créé, sélectionnez le dossier dans le menu.
4.
Dans Opérations de dossier créé, tapez un nouveau mot de passe dans
Changer le mot de passe d'accès au dossier
.
5.
Tapez à nouveau le mot de passe dans Confirmer le mot de passe d'accès au dossier, puis cliquez sur
Enregistrer le mot de passe
.
Pour changer le mot de passe d'accès à un dossier à partir de l'onglet Numérisation :
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Numérisation
.
2.
Sélectionnez
Boîtes aux lettres
, puis le dossier à modifier.
3.
Cliquez sur
Modifier le dossier
.
4.
Dans Opérations de dossier créé, tapez un nouveau mot de passe dans
Changer le mot de passe d'accès au dossier
.
5.
Tapez à nouveau le mot de passe dans Confirmer le mot de passe d'accès au dossier, puis cliquez sur
Enregistrer le mot de passe
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 173
Guide de l'administrateur système
Numérisation
Gestion de la capacité
La capacité est l'espace total disponible pour l'ensemble des boîtes aux lettres.
Remarque : Si l'espace disponible est inférieur à 100 Mo ou que le pourcentage actuellement utilisé est supérieur à 99%, vous devez nettoyer le système pour supprimer les boîtes aux lettres et les fichiers obsolètes.
Pour afficher les statistiques de capacité en cours :
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Numériser vers la boîte aux lettres
>
Capacité
.
−
Capacité
: espace total disponible sur l'imprimante pour les images numérisées.
−
Utilisé
: espace actuellement occupé par des images numérisées.
−
Disponible
: espace restant disponible pour les images numérisées.
−
Pourcentage utilisé
: espace occupé par des images numérisées, exprimé en pourcentage de l'espace total.
174 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Numérisation
Numérisation vers une adresse électronique
La fonction Courrier électronique vous permet de numériser un document et de l'envoyer à une adresse électronique sous forme de pièce jointe.
Avant de commencer :
• Configurez les paramètres SMTP. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hôte du serveur
SMTP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de serveur SMTP
• Créez un compte de courrier électronique pour l'imprimante. Par défaut, cette adresse est insérée dans le champ De du courrier électronique.
Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le
Guide de l'utilisateur
de votre modèle d'imprimante.
Courrier électronique
Configurez les paramètres de courrier électronique sur la page Configuration du courrier électronique dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Les paramètres de courrier électronique s'appliquent aux autres services qui utilisent le protocole SMTP.
Accès à la page Configuration du courrier élecronique
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Courrier électronique
>
Configuration
.
Modification des paramètres de stratégie utilisateur
1.
Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet
Sécurité
.
2.
Pour modifier les stratégies d'utilisateur, cliquez sur
Modifier
sous Stratégies utilisateur.
3.
Pour restreindre l'envoi de courriers par les utilisateurs authentifiés, sélectionnez
Oui
en regard de Envoi à soi uniquement. Ce paramètre désactive les boutons Nouveau destinataire et Carnet d'adresses, ce qui empêche les utilisateurs d'ajouter des destinataires.
4.
Pour demander aux utilisateurs de sélectionner les adresses électroniques dans un carnet d'adresses, sélectionnez
Oui
en regard de Restreindre la saisie manuelle de l'adresse
électronique.
5.
Pour effacer les champs Pour, Cc et Cci après sélection du bouton Marche sur le panneau de commande, sélectionnez
Oui
en regard de Effacer les champs Pour, Cc et Cci après sélection du bouton Marche.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 175
Guide de l'administrateur système
Numérisation
Configuration des paramètres obligatoires
1.
Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet
Paramètres obligatoires
.
2.
Pour configurer les paramètres SMTP, cliquez sur
Modifier
en regard de SMTP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section SMTP
3.
Pour configurer les paramètres Champ De, sous Action, cliquez sur
Modifier
en regard de Champ
De.
Configuration des paramètres du champ De :
1.
Pour Adresse De : par défaut, tapez l'adresse électronique de l'imprimante.
2.
Si vous voulez toujours utiliser cette adresse. sélectionnez
Oui
pour Adresse par défaut.
3.
Sélectionnez les conditions de résultat de recherche LDAP dans lesquelles les utilisateurs authentifiés sont autorisés à modifier le champ De :.
4.
Pour autoriser les utilisateurs à modifier le champ De lorsque l'authentification n'est pas requise, sélectionnez
Oui
en regard de Modifier le champ « De : » lorsque l'authentification n'est pas obligatoire.
5.
Pour utiliser le nom de l'utilisateur avec l'adresse électronique, sélectionnez
Ajouter le nom de l'expéditeur à l'adresse électronique
.
6.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Configuration des paramètres de courrier électronique standard
1.
Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet
Général
.
2.
En regard d'Objet, tapez le texte à afficher comme objet des courriers envoyés depuis l'imprimante.
3.
En regard de Corps du message, tapez le texte à afficher dans le corps des messages.
4.
Pour inclure le nom d'utilisateur ou l'adresse électronique dans le corps des messages, sélectionnez
Nom d'utilisateur
ou
Adresse électronique
sous Utilisateur.
5.
Pour inclure des informations de pièce jointe au corps du message, sélectionnez
Nombre d'images
ou
Type du fichier joint
.
6.
Pour inclure des informations sur l'imprimante dans le corps du message, sélectionnez ces informations sous Système multifonctions.
7.
En regard de Signature, tapez les informations qui s'afficheront à la fin du message.
8.
En regard de Page de confirmation, sélectionnez une option :
−
Erreurs seulement
: l'imprimante imprime une page de confirmation uniquement lorsqu'une erreur de transmission se produit. Cette page contient des informations sur l'erreur et indique que le travail a atteint le serveur SMTP. La page de confirmation n'indique pas que le message a été remis.
−
Oui
: l'imprimante imprime une page de confirmation.
−
Non
: l'imprimante n'imprime pas de page de confirmation. Vous trouverez l'état d'un travail dans le journal des travaux. Pour afficher le journal des travaux, sur le panneau de commande, appuyez sur
État du travail
>
Travaux terminés
.
9.
Pour ajouter l'adresse électronique de l'expéditeur au champ À du courrier, sélectionnez
Activé(e)
en regard de M'ajouter automatiquement.
10.
Cliquez sur
Appliquer
.
176 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Numérisation
Configuration des paramètres de courrier électronique standard
1.
Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet
Général
.
2.
En regard d'Objet, tapez le texte à afficher comme objet des courriers envoyés depuis l'imprimante.
3.
En regard de Corps du message, tapez le texte à afficher dans le corps des messages.
4.
Pour inclure le nom d'utilisateur ou l'adresse électronique dans le corps des messages, sélectionnez
Nom d'utilisateur
ou
Adresse électronique
(ou les deux) sous Utilisateur.
5.
Pour inclure des informations relatives à des pièces jointes au corps du message, sélectionnez
Nombre d'images
ou
Type du fichier joint
ou les deux.
6.
Pour inclure des informations sur l'imprimante dans le corps du message, sélectionnez ces informations sous Système multifonctions.
7.
Pour Signature, tapez les informations qui s'afficheront à la fin du message.
8.
Pour Page de confirmation, sélectionnez une option :
−
Erreurs seulement
: Avec cette option, l'imprimante imprime une page de confirmation uniquement lorsqu'une erreur de transmission se produit. Cette page contient des informations sur l'erreur et indique que le travail a atteint le serveur SMTP. La page de confirmation n'indique pas que le message a été remis.
−
Activé(e)
: Avec cette option, l'imprimante imprime une page de confirmation.
−
Désactivé(e)
: Avec cette option, l'imprimante n'imprime pas de page de confirmation. Vous trouverez l'état d'un travail dans le journal des travaux. Pour afficher le journal des travaux, sur le panneau de commande, appuyez sur
État du travail
>
Travaux terminés
.
9.
Pour ajouter l'adresse électronique de l'expéditeur au champ À du courrier, sélectionnez
Activé(e)
en regard de M'ajouter automatiquement.
10.
Cliquez sur
Appliquer
.
Configuration des paramètres de carnet d'adresses
1.
Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet
Carnets d'adresses
.
2.
Pour configurer les paramètres de carnet d'adresses mémorisés dans l'imprimante, sur l'onglet
Carnets d'adresses, sous Action, cliquez sur
Modifier
en regard de Carnet d'adresses périphérique.
3.
Pour utiliser un carnet d'adresses réseau, configurez les paramètres de serveur LDAP. Sous
Action, cliquez sur
Modifier
en regard de Carnet d'adresses réseau (LDAP).
4.
Si vous avez configuré les paramètres de carnet d'adresses mémorisés dans l'imprimante, sous
Stratégies, Utiliser le carnet d'adresses périphérique, sélectionnez
Oui
pour permettre aux utilisateurs d'accéder au carnet. Pour restreindre l'accès au carnet d'adresses, sélectionnez
Non
.
5.
Si vous avez configuré un carnet d'adresses réseau, sous Stratégies, Utiliser le carnet d'adresses réseau (LDAP), sélectionnez
Oui
pour permettre aux utilisateurs d'accéder à ce carnet d'adresses. Pour restreindre l'accès au carnet d'adresses, sélectionnez
Non
.
6.
Pour définir le carnet d'adresses par défaut que les utilisateurs peuvent afficher sur le panneau de commande, sélectionnez un carnet d'adresses sous Vue du carnet d'adresses par défaut.
7.
Cliquez sur
Appliquer
.
Remarque : Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Carnets d'adresses à la
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 177
Guide de l'administrateur système
Numérisation
Configuration des paramètres de courrier électronique par défaut
1.
Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet
Valeurs par défaut
.
2.
Pour modifier les paramètres de numérisation électronique par défaut, cliquez sur
Modifier
sous
Numérisation courrier électronique.
3.
Pour modifier les paramètres par défaut des fonctions Options image, Optimisation image,
Résolution et Qualité/Taille de fichier, cliquez sur
Modifier
sous Paramètres avancés.
4.
Pour modifier les paramètres par défaut des fonctions Orientation du document, Format du document et Effacement de bords, cliquez sur
Modifier
sous Mise en page.
5.
Pour modifier les paramètres par défaut Format de fichier et Extension de nom de fichier, cliquez sur
Modifier
sous Options de courrier électronique.
6.
Pour créer un nom de fichier joint personnalisé, sous Options de courrier électronique, cliquez sur
Modifier
en regard de Nom personnalisé de pièce jointe de courrier électronique.
Remarque : Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Xerox
Internet Services.
®
CentreWare
®
Définition des options de compression de fichier
1.
Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet
Compression
.
2.
Sélectionnez les paramètres de compression
.tiff
,
et
.xps
si nécessaire. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
3.
Cliquez sur
Appliquer
.
Configuration des paramètres de sécurité des courriers électroniques
Configuration des paramètres de cryptage et de signature
1.
Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet
Sécurité
.
2.
Pour modifier les paramètres de cryptage et de signature, sur l'onglet Sécurité, cliquez sur
Modifier
sous Cryptage/Signature.
Configuration des paramètres de signature des courriers électroniques
Avant de commencer :
• Activez l'authentification par carte à puces. Pour de plus amples informations, reportez-vous à
Configuration de l'authentification par carte à puces
• Assurez-vous que des certificats de signature sont installés sur toutes les cartes à puce.
1.
Sur la page Cryptage / Signature des courriels, cliquez sur l'onglet
Signature
.
2.
Pour activer la signature des courriers électroniques, sur l'onglet Signature, sous Activation de la signature des courriers électroniques, sélectionnez l'une des options suivantes :
−
Toujours activé(e) ; Non modifiable par l'utilisateur
permet d'empêcher les utilisateurs de désactiver la signature des courriers électroniques sur le panneau de commande.
−
Modifiable par l'utilisateur
permet aux utilisateurs d'activer ou de désactiver la signature des courriers électroniques depuis le panneau de commande.
178 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Numérisation
3.
Si vous choisissez cette option, sélectionnez le paramètre par défaut affiché sur le panneau de commande. Sous Valeur par défaut de la signature des courriers électroniques, sélectionnez
Activé
ou
Désactivé
.
4.
Sélectionnez une méthode sous Hachage de signature.
5.
Cliquez sur
Appliquer
.
Configuration des paramètres de cryptage des courriers électroniques
Avant de commencer :
• Si vous souhaitez utiliser les clés publiques mémorisées sur les cartes à puce pour crypter les messages électroniques, activez l'authentification par carte à puces.
• Si vous souhaitez utiliser les clés publiques mémorisées dans un carnet d'adresses, configurez un carnet d'adresses réseau ou le carnet d'adresses périphérique.
Remarques :
• Si vous n'activez que l'authentification par carte à puces, les utilisateurs peuvent envoyer des courriers cryptés à eux-mêmes uniquement.
• Pour mémoriser des clés publiques dans le carnet d'adresses périphérique, configurez la fonction
Importer à l'aide d'un courrier électronique et sélectionnez
Importer le certificat de cryptage depuis les courriers électroniques signés
.
1.
Cliquez sur l'onglet
Cryptage
.
2.
Pour activer le cryptage des courriers électroniques, sur l'onglet Cryptage, sous Activation du cryptage des courriers électroniques, sélectionnez l'une des options suivantes :
−
Toujours activé(e) ; Non modifiable par l'utilisateur
permet d'empêcher les utilisateurs de désactiver le cryptage des courriers électroniques sur le panneau de commande.
−
Modifiable par l'utilisateur
permet aux utilisateurs d'activer ou de désactiver le cryptage des courriers électroniques depuis le panneau de commande.
Si vous choisissez cette option, sélectionnez le paramètre par défaut affiché sur le panneau de commande. Sous Valeur par défaut du cryptage des courriers électroniques, sélectionnez
Activé
ou
Désactivé
.
3.
Sous Algorithme de cryptage, sélectionnez une méthode de cryptage.
4.
Cliquez sur
Appliquer
.
Modification des paramètres Filtrage de courriels et Filtrage des domaines
1.
Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet
Sécurité
.
2.
Pour modifier les paramètres de filtre de domaine et de courrier électronique, cliquez sur
Modifier
sous Stratégies réseau.
3.
Pour activer une liste de filtrage de domaines, sélectionnez
Autoriser les domaines
ou
Bloquer les domaines
sous Paramètres de filtrage des domaines.
4.
Sous Nouveau domaine, tapez le domaine à ajouter à la liste et cliquez sur
Ajouter
.
5.
Pour retirer un domaine de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur
Supprimer
.
6.
Pour permettre les recherches d'adresses électroniques LDAP sans le symbole @, sélectionnez
Oui
sous
Autoriser les adresses électroniques LDAP sans le signe @
.
Remarques :
• Assurez-vous que votre serveur de messagerie prend en charge cette fonction.
• Si vous sélectionnez
Oui
sous
Autoriser les adresses électroniques LDAP sans le signe @
, le nombre d'éléments renvoyés par une recherche LDAP peut augmenter.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 179
Guide de l'administrateur système
Numérisation
Numérisation par flux
La fonction Numérisation flux de travail vous permet de numériser un document, puis de distribuer et d'archiver le fichier image résultant. Elle simplifie la numérisation d'un grand nombre de documents de plusieurs pages et l'enregistrement des fichiers image résultants à un ou plusieurs emplacements.
Pour indiquer le mode et l'emplacement d'enregistrement des images numérisées, vous devez créer un modèle. Vous pouvez créer, gérer et mémoriser plusieurs modèles dans un espace d'archivage de groupes de modèles sur un serveur réseau. Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le
Guide de l'utilisateur
de votre modèle d'imprimante.
Activation de la numérisation flux de travail
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Numérisation flux de travail
>
Services de numérisation Web
.
3.
Pour Gestion des modèles de numérisation, cliquez sur
Paramètres
.
La page HTTP s'affiche.
4.
Sur la page HTTP, activez
Gestion des modèles de numérisation
.
5.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage de fichiers
Un espace d'archivage de fichiers est un emplacement réseau hébergeant les images numérisées.
Configurez les paramètres de l'espace d'archivage des fichiers avant de pouvoir créer un modèle.
Votre imprimante prend en charge les protocoles de transfert suivants :
• FTP
• SFTP
• SMB
• HTTP/HTTPS
Remarque : HTTP/HTTPS effectue les numérisations sur un serveur Web à l'aide d'un script CGI.
180 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Numérisation
FTP ou SFTP
Avant de commencer :
• Assurez-vous que les services FTP ou SFTP s'exécutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel stocker les fichiers image numérisés. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte.
• Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Prenez note du nom d'utilisateur et du mot de passe.
• Créez un dossier à la racine FTP ou SFTP. Notez le chemin d'accès au dossier, le nom d'utilisateur et le mot de passe. Ce dossier correspond à votre espace d'archivage de fichiers.
• Testez la connexion. Connectez-vous à l'espace d'archivage des fichiers depuis un ordinateur, à l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne parvenez pas à créer le dossier ou à le supprimer, vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur.
Pour configurer les paramètres de l'espace d'archivage de fichiers dans FTP ou SFTP :
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Numérisation flux de travail
>
Configuration de l'espace d'archivage des fichiers
.
3.
Cliquez sur
Ajouter nouveau
.
4.
Dans le champ Nom usuel, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage.
5.
Pour Protocole de l'espace d'archivage par défaut, cliquez sur la flèche puis sélectionnez FTP ou
SFTP.
6.
Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles pour FTP sont
IPv4
,
IPv6
ou
Nom d'hôte
.
Les options disponibles pour SFTP sont
IPv4
ou
Nom d'hôte
.
7.
Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port de votre serveur.
8.
Dans le champ Chemin du document d'archivage par défaut, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la racine des services FTP ou SFTP. Par exemple,
//nomrépertoire/nomdossier.
9.
Si vous souhaitez que l'imprimante crée des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format page unique, sélectionnez
Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1 fichier par page
.
10.
Pour Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez une option :
−
Utilisateur et domaine authentifiés
: Cette option indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
−
Utilisateur connecté
: Cette option indique à l'imprimante de se connecter à l'espace d'archivage à l'aide des références de connexion de l'utilisateur connecté.
−
Invite de l'interface utilisateur
: Cette option indique à l'imprimante d'inviter les utilisateurs à entrer les références de connexion à l'espace d'archivage sur le panneau de commande.
−
Enregistré(e) dans le modèle
: Cette option indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage.
11.
Entrez les références de connexion dans les champs Nom de connexion et Mot de passe.
12.
Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez
Mémoriser le nouveau mot de passe
.
13.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 181
Guide de l'administrateur système
Numérisation
SMB
Avant de commencer :
• Assurez-vous que les services SMB s'exécutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel mémoriser les fichiers image numérisés. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte.
• Sur le serveur SMB, créez un dossier partagé. Il s'agit de votre espace d'archivage de fichiers.
Prenez note du chemin d'accès au dossier, de son nom de partage, ainsi que du nom de l'ordinateur ou du serveur.
• Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Notez le nom d'utilisateur et le mot de passe.
• Testez la connexion en vous connectant à l'espace d'archivage depuis un ordinateur, à l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer ce test, vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur.
Pour configurer les paramètres de l'espace d'archivage de fichiers dans SMB :
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Numérisation flux de travail
>
Configuration de l'espace d'archivage des fichiers
.
3.
Cliquez sur
Ajouter nouveau
.
4.
Dans le champ Nom usuel, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage.
5.
Pour Protocole de l'espace d'archivage par défaut, cliquez sur la flèche puis sélectionnez
SMB
.
6.
Sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes :
Adresse IPv4
ou
Nom d'hôte
.
7.
Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port de votre serveur.
8.
Dans le champ Partage, tapez le nom de partage.
9.
Dans le champ Chemin du document d'archivage par défaut, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la racine du dossier partagé. Exemple : si un dossier appelé numérisations réside dans le dossier partagé, entrez
\numérisations
.
10.
Si vous souhaitez que l'imprimante crée des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format page unique, sélectionnez
Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1 fichier par page
.
11.
Pour Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez une option :
−
Utilisateur et domaine authentifiés
: Cette option indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
−
Utilisateur connecté
: Cette option indique à l'imprimante de se connecter à l'espace d'archivage à l'aide des références de connexion de l'utilisateur connecté.
−
Invite de l'interface utilisateur
: Cette option indique à l'imprimante d'inviter les utilisateurs à entrer les références de connexion à l'espace d'archivage sur le panneau de commande.
−
Enregistré(e) dans le modèle
: Cette option indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage.
12.
Entrez les références de connexion dans les champs Nom de connexion et Mot de passe.
13.
Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez
Mémoriser le nouveau mot de passe
.
14.
Cliquez sur
Enregistrer
.
182 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Numérisation
HTTP/HTTPS
Avant de commencer :
• Activez le protocole HTTP ou HTTP sécurisé (SSL). Si vous utilisez SSL, assurez-vous qu'un certificat est installé sur l'imprimante.
• Configurez votre serveur Web et assurez-vous que les services HTTP/HTTPS s'exécutent. Les requêtes POST et les données numérisées sont envoyées au serveur à des fins de traitement par un script CGI. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hôte du serveur Web.
• Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante sur le serveur Web. Prenez note du nom d'utilisateur et du mot de passe.
− Créez un répertoire principal (/home) pour l'imprimante.
− Créez un répertoire /bin dans le répertoire principal.
− Copiez un script CGI exécutable dans le répertoire /bin. Vous pouvez créer votre propre script ou télécharger un exemple de script. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Scripts CGI
à la page 183. Prenez note du chemin du script. Ce script peut être défini
sous la forme nom_script.extension ou chemin/nom_script.extension.
• Créez un dossier doté de droits d'accès en lecture et en écriture sur le serveur Web ou sur l'autre serveur. Prenez note du chemin d'accès au dossier, du nom d'utilisateur et du mot de passe. Ce dossier correspond à votre espace d'archivage de fichiers.
• Testez la connexion en vous connectant au répertoire principal de l'imprimante sur le serveur
Web. Envoyez une requête POST et un fichier au serveur Web. Vérifiez si le fichier se trouve dans l'espace d'archivage.
Scripts CGI
Un script CGI (Common Gateway Interface) est un programme exécuté sur un serveur Web lorsque celui-ci reçoit une requête d'un navigateur. Il autorise le transfert des fichiers de votre imprimante sur votre serveur HTTP.
Lorsqu'un document est numérisé, l'imprimante se connecte au serveur Web, envoie une requête
POST avec le fichier numérisé, puis se déconnecte. Le script CGI traite tous les détails restants de ce transfert.
Pour télécharger un exemple de script CGI :
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Numérisation par flux
>
Configuration de l'espace d'archivage des fichiers
.
3.
Cliquez sur
Ajouter nouveau
.
4.
Sélectionnez
HTTP
ou
HTTPS
dans le menu Protocole.
5.
Dans Chemin et nom de fichier de script, cliquez sur
Obtenir des exemples de scripts
.
6.
Sélectionnez un langage de script pris en charge par votre serveur Web. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier
.zip
ou
.tgz
approprié et enregistrez-le sur votre ordinateur.
7.
Extrayez le fichier téléchargé dans la racine du répertoire principal des services Web.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 183
Guide de l'administrateur système
Numérisation
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage pour HTTP/HTTPS
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Numérisation flux de travail
>
Configuration de l'espace d'archivage des fichiers
.
3.
Cliquez sur
Ajouter nouveau
.
4.
Dans le champ Nom usuel, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage.
5.
Dans le menu Protocole, sélectionnez
HTTP
ou
HTTPS
.
6.
Sélectionnez un type d'adresse. Les options suivantes sont disponibles :
Adresse IPv4
,
Adresse
IPv6
ou
Nom d'hôte
.
7.
Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port de votre serveur.
8.
Pour valider le certificat SSL utilisé pour le protocole HTTPS, sélectionnez
Valider le certificat
SSL d'archivage
.
9.
Pour HTTPS, cliquez sur
Afficher les certificats SSL de confiance
pour vérifier qu'un certificat numérique est installé sur l'imprimante.
10.
Dans le champ Chemin et nom de fichier de script, indiquez le chemin d'accès au script CGI, en partant de la racine. Par exemple : Exemple : /nomrépertoire/nomdossier. Pour télécharger des exemples de scripts qui fonctionnent, cliquez sur
Obtenir des exemples de scripts
.
11.
Dans le champ Chemin du document, indiquez le chemin du dossier. Pour les répertoires de serveur Web, tapez le chemin d'accès en commençant à la racine. Par exemple,
//nomrépertoire/nomdossier.
12.
Si vous souhaitez que l'imprimante crée des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format page unique, sélectionnez
Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1 fichier par page
.
13.
Pour Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez une option :
−
Utilisateur et domaine authentifiés
: Cette option indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
−
Utilisateur connecté
: Cette option indique à l'imprimante de se connecter à l'espace d'archivage à l'aide des références de connexion de l'utilisateur connecté.
−
Invite de l'interface utilisateur
: Cette option indique à l'imprimante d'inviter les utilisateurs à entrer les références de connexion à l'espace d'archivage sur le panneau de commande.
−
Système
: Cette option indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez
Système
, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez
Mémoriser le nouveau mot de passe
.
−
Aucun
indique à l'imprimante d'accéder à l'espace d'archivage sans fournir de références de connexion.
14.
Entrez les références de connexion dans les champs Nom de connexion et Mot de passe.
15.
Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez
Mémoriser le nouveau mot de passe
.
16.
Cliquez sur
Enregistrer
.
184 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Numérisation
Configuration du modèle par défaut
Pour pouvoir utiliser la fonction Numérisation de flux de travail, vous devez d'abord créer et modifier un modèle. Celui-ci contient les paramètres de numérisation et au moins une destination pour les fichiers image numérisés.
Configurez le modèle par défaut avant de créer un modèle. Tous les modèles créés par la suite héritent de ses paramètres et doivent donc être modifiés en conséquence.
Il est impossible de supprimer le modèle par défaut.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Numérisation par flux
>
Modèle par défaut
.
3.
Dans Services de destination, sélectionnez :
−
Fichier
pour ajouter des destinations de fichier.
−
Fax
pour ajouter des destinations de fax.
4.
Ajoutez des destinations de fichier et de télécopie, ainsi que des champs de gestion de document, puis configurez les autres options de numérisation.
Ajout d'une destination de fichiers
1.
Dans Destinations des fichiers, cliquez sur
Ajouter
.
2.
Dans le menu, sélectionnez
Méthode d'archivage
.
3.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Ajout d'une destination de fax
1.
Dans Destination des télécopies, cliquez sur
Ajouter
.
2.
Renseignez le champ Ajouter un numéro de fax et cliquez sur
Ajouter
.
3.
Pour Réception, sélectionnez
Envoi différé
, puis saisissez une heure pour envoyer le fax à une heure spécifique.
4.
Cliquez sur
Appliquer
pour enregistrer les nouveaux paramètres ou
Annuler
pour revenir à l'écran précédent.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 185
Guide de l'administrateur système
Numérisation
Configuration des autres options de numérisation du modèle par défaut
1.
Cliquez sur
Modifier
pour modifier les paramètres ci-après. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
− Balises de flux de travail
− Numérisation flux de travail
− Paramètres avancés
− Mise en page
− Options d'archivage
− Assemblage documents
− Extension de nom de fichier
− Options de relevé
− Paramètres Numériser vers image
− Paramètres de compression
2.
Pour rétablir les valeurs initiales du modèle par défaut, cliquez sur
Activer les valeurs usine par défaut
. Cette opération efface tous les paramètres personnalisés appliqués au modèle par défaut.
Configuration des paramètres généraux de numérisation flux de travail
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Numérisation flux de travail
>
Généralités
.
3.
Sous Page de confirmation, sélectionnez à quel moment imprimer une page de confirmation.
−
Erreurs seulement
: Avec cette option, l'imprimante imprime une page de confirmation uniquement lorsqu'un travail de numérisation flux de travail génère une erreur.
−
Activé(e)
: Avec cette option, l'imprimante imprime une page de confirmation.
−
Désactivé(e)
: Avec cette option, l'imprimante n'imprime pas de page de confirmation. Vous trouverez l'état d'un travail dans le journal des travaux. Pour afficher le journal des travaux, sur le panneau de commande, appuyez sur
État du travail
>
File Travaux terminés
.
4.
Pour permettre aux utilisateurs d'ajouter des destinations de fichiers à des modèles manuellement, sous Autoriser la saisie manuelle des destinations de fichiers, sélectionnez
Activé(e)
.
5.
Pour configurer l'imprimante de sorte qu'elle actualise les modèles automatiquement, pour
Activer l'actualisation automatique, appuyez sur
Activé(e)
. Pour Heure quotidienne de début, sélectionnez l'heure de l'actualisation des modèles. La liste des modèles apparaît sur le panneau de commande. Pour effectuer la mise à jour de la liste des modèles immédiatement, cliquez sur
Actualiser liste de modèles maintenant
.
6.
Pour que les noms d'utilisateur et de domaine figurent dans le journal des travaux, pour
Informations optionnelles, sélectionnez
Nom d'utilisateur
. Si vous avez ajouté des champs de gestion de document à un modèle, le journal des travaux est archivé avec les fichiers image numérisés.
7.
Cliquez sur
Appliquer
.
Voir également :
Mise à jour de la liste de modèles sur le panneau de commande
186 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Numérisation
Configuration d'un service à accès direct
Vous pouvez personnaliser la convention d'attribution de nom aux fichiers générés dans le cadre de la numérisation par flux. Par exemple, vous pouvez :
• attribuer des numéros aux noms de fichier de façon séquentielle ;
• sélectionner des options standard ou ajouter du texte personnalisé ;
• ajouter des fonctions avancées telles que l'ajout de date/heure au nom.
Pour personnaliser les noms de fichier :
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Numérisation flux de travail
>
Service à accès direct
.
3.
Cliquez sur
Créer
.
4.
Définissez le nom et la description de ce service.
5.
Cliquez sur
Créer
.
Remarques :
• Après avoir créé un service, vous pouvez en modifier la description mais pas son nom.
• Il est possible de créer jusqu'à 10 services.
• Pour que le service apparaisse sur l'écran tactile du panneau de commande, vous devez au préalable l'avoir défini et lui avoir associé un modèle de numérisation.
Configuration de l'attribution de noms de fichier personnalisés
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Numérisation flux de travail
>
Attribution de noms de fichier personnalisés
.
3.
Sous Attribution de nom de fichier, sélectionnez l'une des options suivantes :
−
Auto
: Entrez un préfixe pour le nom de fichier image numérisé.
−
Attribution de nom personnalisée
: Pour Afficher, sélectionnez les éléments constituants du nom de fichier. Au fur et à mesure que vous sélectionnez ces éléments, ils apparaissent dans le champ Position. Les éléments sont les suivants :
•
Date
•
Heure
•
ID travail
•
ID utilisateur
−
Texte personnalisé
: Saisissez le texte personnalisé à inclure dans le nom de fichier.
Sélectionnez le premier champ Texte personnalisé et tapez un trait de soulignement (
_
), par exemple. Ce dernier s'affiche dans le champ Position. Vous pouvez inclure quatre chaînes Texte personnalisé au plus dans le nom de fichier.
•
Position
: Cliquez sur un élément du champ Position. Utilisez les flèches pour placer l'élément dans la position correcte pour le nom de fichier. Le nom de fichier généré inclut tous les éléments du champ Position, dans l'ordre, en commençant par celui situé en haut.
−
Avancés
: Saisissez une chaîne composée de variables pour créer le nom de fichier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
4.
Cliquez sur
Appliquer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 187
Guide de l'administrateur système
Numérisation
Réglage des paramètres d'affichage des modèles sur le panneau de commande
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Numérisation flux de travail
>
Afficher les paramètres
.
3.
Pour spécifier le modèle à afficher en tête de liste, sélectionnez le modèle et cliquez sur
Promouvoir
dans Modèles.
4.
Pour empêcher les utilisateurs d'utiliser le modèle de Numérisation de flux de travail par défaut, sous Affichage du modèle par défaut, sélectionnez
Masquer le modèle par défaut dans la liste des modèles
.
5.
Pour obliger les utilisateurs à sélectionner un modèle avant d'appuyer sur la touche Démarrer, dans Sélection du modèle, sélectionnez
L'utilisateur doit sélectionner le modèle avant d'appuyer sur la touche Démarrer
.
6.
Cliquez sur
Appliquer
.
Activation de la numérisation à distance à l'aide de TWAIN
Activez le démarrage à distance pour permettre aux utilisateurs de numériser des images vers une application compatible TWAIN à l'aide du pilote TWAIN.
Avant de commencer, activez le service Web Numérisation étendue. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section HTTP - Services Internet
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Numérisation par flux
>
Démarrage à distance (TWAIN)
.
3.
Sous Lancer le travail via le programme à distance, cliquez sur
Oui
.
4.
Cliquez sur
Appliquer
.
Configuration d'un serveur de validation
Les métadonnées de numérisation saisies sur le panneau de commande de l'imprimante peuvent
être vérifiées par un serveur de validation par rapport à une liste de valeurs valides.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Numérisation par flux
>
Serveurs de validation
.
3.
Cliquez sur
Ajouter
.
4.
Sélectionnez
HTTP
ou
HTTPS
.
5.
Sous Protocole, sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes :
IPv4
,
IPv6
, ou
Nom d'hôte
.
6.
En utilisant le format approprié, entrez l'adresse et le numéro de port dans le champ Adresse IP :
Port. Le numéro de port par défaut est 80 pour HTTP et 443 pour HTTPS.
7.
Dans le champ Chemin, entrez le chemin sur le serveur.
Remarque : Pour FTP, le chemin doit être au format /répertoire/répertoire, tandis que pour SMB, il doit être au format \répertoire\répertoire.
8.
Entrez une valeur comprise entre
5 et 100
secondes dans Délai de réponse.
9.
Cliquez sur
Appliquer
pour enregistrer les nouveaux paramètres ou
Annuler
pour revenir à l'écran précédent.
188 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Numérisation
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage des groupes de modèles
Vous pouvez stocker des modèles de numérisation par flux sur votre réseau, dans un espace d'archivage de groupes de modèles. Les modèles de numérisation par flux incluent des informations sur les travaux de numérisation qui peuvent être enregistrées et réutilisées dans le cadre d'autres travaux de numérisation.
Si vous utilisez une application de gestion de numérisation, telle que SMARTsend ou ScanFlowStore, indiquez sur cette page les informations relatives au serveur qui hébergera les modèles.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Numérisation par flux
>
Avancé
>
Configuration groupe de modèles
.
3.
Sous Paramètres, sélectionnez le protocole voulu dans le menu.
4.
Saisissez les informations requises pour le protocole. Procédez de la même façon que pour configurer un espace d'archivage de fichiers.
Remarques :
• Pour de plus amples informations, consultez l'aide en ligne relative au protocole sélectionné dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
• Le format d'un chemin de répertoire FTP est /répertoire/répertoire, tandis que celui d'un chemin
SMB est \répertoire\répertoire.
5.
Cliquez sur
Appliquer
pour enregistrer les nouveaux paramètres ou
Annuler
pour ignorer les modifications.
Cliquez sur
Défaut tout
pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.
Configuration des valeurs par défaut non spécifiées
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Numérisation flux de travail
>
Avancé(e)s
>
Valeurs par défaut non spécifiées
.
3.
Pour Paramètres avancés, sélectionnez une résolution de numérisation.
4.
Pour Options d'archivage, sélectionnez une méthode de rotation TIFF
5.
Pour Espaces d'archivage de distribution des modèles, sélectionnez une Source de connexion.
6.
Cliquez sur
Appliquer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 189
Guide de l'administrateur système
Numérisation
Numérisation vers USB
Vous pouvez insérer un lecteur Flash USB dans l'imprimante, numériser un document et stocker le fichier numérisé sur le lecteur USB.
Avant de commencer :
Activez les ports USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité des ports
USB
Activation de la numérisation vers USB
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Numérisation vers USB
>
Généralités
.
3.
Dans Activation, sélectionnez
Activer
.
4.
Cliquez sur
Appliquer
pour enregistrer les nouveaux paramètres ou
Annuler
pour ignorer les modifications.
190 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Numérisation
Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur
La fonction Numérisation répertoire principal vous permet de numériser des documents vers votre répertoire principal, tel que défini dans l'annuaire LDAP, ou vers un dossier partagé sur le réseau.
Avant de commencer :
Configurez l'authentification. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres d'authentification
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Numérisation répertoire principal
>
Généralités
.
3.
Dans État, cliquez sur
Activer
.
4.
Tapez un nom convivial. Le nom convivial est la description par défaut du modèle qui apparaît lorsque vous sélectionnez le modèle dans la liste de modèles affichée sur le panneau de commande.
5.
Tapez un nom de modèle. Nom du modèle correspond au nom du modèle apparaissant dans la liste des modèles sur le panneau de commande. Si vous ne renseignez pas ce champ, le modèle par défaut s'appelle @S2HOME.
6.
Sélectionnez le mode de numérisation :
− Pour numériser vers le répertoire principal défini dans un annuaire LDAP, sélectionnez
Requête LDAP
.
− Pour numériser vers un dossier réseau partagé, sélectionnez
Aucune requête LDAP
, puis tapez le chemin réseau complet du serveur externe. Par exemple, tapez
\\nomserveur\nomdossier
.
7.
Pour créer un sous-répertoire dans le répertoire principal réseau, tapez un chemin réseau dans le champ Sous-répertoire. Par exemple, tapez
\nomsous-répertoire
pour numériser vers
\\nomserveur\nomdossier\nomsous-répertoire.
8.
Pour mémoriser les images numérisées dans des dossiers du répertoire principal correspondant au nom de chaque utilisateur (\\nomserveur\nomdossier\nomutilisateur, par exemple), sélectionnez
Ajouter le nom d'utilisateur au chemin
. Le nom d'utilisateur est le nom utilisé pour se connecter sur le panneau de commande.
9.
Pour créer des dossiers individuels pour chaque utilisateur, sélectionnez
Créer automatiquement un répertoire Nom d'utilisateur si celui-ci n'existe pas
.
10.
Si vous avez créé un sous-répertoire, précisez la structure de répertoire existante. Sélectionnez une option sous Structure de répertoire.
11.
Si vous souhaitez que l'imprimante crée des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format page unique, sélectionnez
Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1 fichier par page
.
12.
Lorsque la méthode d'authentification choisie requiert l'utilisation d'un serveur Kerberos, et que vous voulez modifier les paramètres Kerberos, cliquez sur le lien. Les tickets Kerberos vous permettent d'utiliser le même protocole SMB sans avoir à sélectionner de références de connexion.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 191
Guide de l'administrateur système
Numérisation
13.
Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez une option :
−
Utilisateur et domaine authentifiés
indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
−
Utilisateur connecté
indique à l'imprimante de se connecter à l'aide des références de connexion de l'utilisateur connecté.
−
Invite de l'interface utilisateur
indique à l'imprimante d'inviter les utilisateurs à entrer les références de connextion à l'espace d'archivage sur le panneau de commande.
−
Système
indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez
Mémoriser le nouveau mot de passe
.
14.
Pour enregistrer une copie du journal des travaux dans l'espace d'archivage de numérisation, sous Options de relevé, sélectionnez
Activer
sous Enregistrer le journal des travaux (.XST) dans le répertoire.
15.
Cliquez sur
Appliquer
.
192 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Numérisation
Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox
L'utilitaire de numérisation Xerox
®
vous permet de numériser des travaux directement sur votre ordinateur, ainsi que de gérer et de distribuer les fichiers image résultants. Au préalable, vous devez créer un modèle dans l'utilitaire. Le modèle est enregistré sur l'imprimante. L'utilitaire de numérisation Xerox
®
est installé lors de l'installation de pilotes de numérisation.
Remarques :
• Avant de numériser à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox
®
(SSL) est activé et qu'un certificat est installé sur l'imprimante.
, assurez-vous que HTTP sécurisé
• Assurez-vous que SMB est activé sur votre ordinateur. Par défaut, SMB est désactivé sur les ordinateurs Macintosh.
• Vous ne pouvez pas supprimer les modèles créés dans l'utilitaire de numérisation Xerox
® panneau de commande ou dans les Xerox
®
CentreWare
®
être supprimés dans l'utilitaire de numérisation Xerox
®
sur le
Internet Services. Les modèles doivent
par l'utilisateur qui les a créés.
• L'utilitaire de numérisation Xerox
®
est disponible sur les ordinateurs Macintosh uniquement.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 193
Guide de l'administrateur système
Numérisation
Configuration de Numérisation vers une destination
La fonction de numérisation vers une destination vous permet d'associer des destinations de numérisation avec des contacts d'un carnet d'adresses. Les utilisateurs peuvent sélectionner ces contacts lorsqu'ils numérisent à l'aide de la fonction Numériser vers.
Avant de commencer
• Ajoutez au moins un contact au carnet d'adresses périphérique.
• Ajoutez des destinations de numérisation aux contacts du carnet d'adresses.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Carnets d'adresses
Configuration des paramètres de numérisation par défaut
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Numériser vers
>
Configuration
.
3.
Modifiez les paramètres selon vos besoins. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
Configuration des paramètres de numérisation par défaut pour le carnet d'adresses
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Numériser vers
>
Configuration
.
3.
Cliquez sur
Carnet d'adresses
.
− Pour configurer les paramètres du carnet d'adresses périphérique mémorisés dans l'imprimante, cliquez sur
Modifier
.
− Pour afficher vos contacts favoris dans le carnet d'adresses lors de l'accès à une fonction
Numériser vers, sélectionnez
Afficher les favoris sur l'entrée du service Numériser vers
.
− Pour rétablir les paramètres par défaut d'origine, cliquez sur
Activer les valeurs usine
.
4.
Cliquez sur
Appliquer
.
Configuration des paramètres de numérisation par défaut pour la sécurité
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Numériser vers
>
Configuration
.
3.
Cliquez sur
Sécurité
.
4.
Pour configurer les paramètres de sécurité, cliquez sur
Modifier
.
194 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Fax
8
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
•
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 195
Guide de l'administrateur système
Fax
Présentation du service fax
Vous pouvez envoyer un fax de quatre façons différentes :
•
Fax
, ou fax local/intégré, permet de numériser les documents et de les envoyer directement à un télécopieur.
•
Fax serveur
permet de numériser les documents et de les envoyer à un serveur fax, qui transmet le document vers un télécopieur.
•
Fax Internet
permet de numériser les documents et de les envoyer par courrier électronique à un destinataire.
•
Fax LAN
envoie le travail d'impression en cours en tant que fax. Pour plus d'informations, reportez-vous au pilote d'imprimante.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique. Pour plus de détails, contactez votre représentant Xerox.
196 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Fax
Télécopie
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
Lorsque vous envoyez un fax depuis le panneau de commande de l'imprimante, le document est numérisé, puis transmis via une ligne téléphonique dédiée. Pour utiliser la fonction de fax local, vérifiez que l'imprimante peut être raccordée à une ligne téléphonique opérationnelle et qu'elle possède un numéro de téléphone.
Remarques :
• Toutes les imprimantes ne peuvent pas envoyer de fax. Certaines imprimantes requièrent un kit matériel fax en option.
• Toutes les imprimantes ne disposent pas de plusieurs lignes de fax.
Configuration des paramètres fax requis sur le panneau de commande
Avant de pouvoir envoyer un fax depuis le panneau de commande :
• Définissez le pays du fax.
• Configurez les paramètres de fax local.
Configuration du pays du fax sur le panneau de commande
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, appuyez sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres service
>
Service fax
>
Pays - fax
.
3.
Sélectionnez votre pays dans la liste.
4.
Appuyez sur
OK
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 197
Guide de l'administrateur système
Fax
Configuration des paramètres de fax local
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, appuyez sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres service
>
Service fax
.
3.
Sélectionnez
Configuration de la ligne 1
ou
Configuration de la ligne 2
.
4.
Appuyez sur
Numéro de fax
, utilisez le pavé numérique de l'écran tactile pour saisir le numéro de fax, puis appuyez sur
OK
.
5.
Appuyez sur
Nom de ligne
, utilisez le pavé numérique de l'écran tactile pour saisir un nom de ligne pour l'imprimante, puis appuyez sur
OK
.
6.
Sous Options, sélectionnez les options d'envoi et de réception des fax.
7.
Si vous y êtes autorisé, choisissez la méthode de composition de numéro sous Type de numérotation. Sélectionnez
Tonalité
pour une ligne à tonalité. Si vous avez une ligne à
10-impulsions-par-seconde, sélectionnez
Impulsion
. En cas de doute, choisissez
Tonalité
.
8.
Appuyez sur
OK
.
Notes:
• Au moins une ligne fax doit être configurée.
• La méthode Tonalité est utilisée dans la plupart des pays.
• La disponibilité de la fonction Impulsion/Tonalité varie selon les pays.
Sécurité fax
Lorsque la fonction Réception protégée fax est activée, les utilisateurs doivent saisir un code d'accès au fax pour libérer une télécopie. Les codes d'accès aux fax servent également à sécuriser des boîtes aux lettres de télécopie. Vous pouvez spécifier la longueur requise pour le code d'accès.
Remarques :
• Les codes d'accès existants ne sont pas modifiés.
• Si vous modifiez un code d'accès existant après avoir changé la longueur requise pour le code d'accès, le nouveau mot de passe doit être conforme à la longueur actuelle.
Configuration de la longueur du code d'accès au fax
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
>
Fax
>
Configuration
>
Sécurité
.
2.
Pour configurer les options de code d'accès au fax, cliquez sur
Modifier
en regard de Longueur du code d'accès au fax.
3.
Pour définir la longueur du code d'accès, servez-vous des flèches.
4.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Configuration de la longueur du code d'accès au fax sur le panneau de commande
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, appuyez sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres service
>
Service fax
.
3.
Appuyez sur
Longueur du code d'accès au fax
.
4.
Pour définir la longueur du code d'accès, appuyez sur les flèches.
5.
Appuyez sur
OK
.
198 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Fax
Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax
Paramétrage du volume de sonnerie
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, appuyez sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres service
>
Service fax
>
Volume fax
.
3.
Pour Volume de sonnerie entrante, appuyez sur la sélection désirée.
4.
Pour Volume de sonnerie sortante, appuyez sur la sélection désirée.
5.
Appuyez sur
OK
.
Définition des valeurs par défaut applicables aux fax entrants
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, appuyez sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres service
>
Service fax
.
3.
Appuyez sur
Valeurs par défaut fax entrants
pour ouvrir la fenêtre du même nom.
Activation du délai de réponse automatique
1.
Dans la fenêtre Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur
Délai réponse auto
.
2.
Pour définir le délai de réponse, appuyez sur les flèches.
3.
Appuyez sur
OK
.
Sélection des paramètres de support par défaut
1.
Dans la fenêtre Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur
Paramètres de support
.
2.
Pour que les fax entrants soient imprimés sur le support correspondant le mieux à leurs attributs, appuyez sur
Automatique
. Si le format de support exact n'est pas disponible, le fax entrant est imprimé sur le support le plus proche, avec réduction de l'image si nécessaire.
3.
Pour spécifier les attributs exacts du support pour les fax entrants, appuyez sur
Manuel
. Si le format de support défini n'est pas disponible, les fax entrants sont suspendus jusqu'à ce que les ressources requises soient disponibles.
4.
Appuyez sur
OK
.
Activation ou désactivation de la fonction de réception de fax protégée
Pour sécuriser les transmissions de fax, vous devez activer la fonction de réception protégée.
Cette fonction permet de protéger les fax par mot de passe ; la saisie de ce mot de passe est alors obligatoire pour imprimer ou supprimer un fax.
1.
Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur
Paramètres réception protégée
.
2.
Pour activer l'option Réception protégée, appuyez sur
Protection par code d'accès
.
Remarque : Le mot de passe par défaut est
1111
.
3.
Pour modifier le code d'accès, entrez-en un nouveau à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile.
4.
Pour permettre aux utilisateurs invités d'activer ou de désactiver cette fonction, appuyez sur
Laisser l'utilisateur gérer
sous Stratégie d'autorisation.
Remarque : Les utilisateurs invités ne peuvent pas modifier le code d'accès.
5.
Appuyez sur
OK
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 199
Guide de l'administrateur système
Fax
Paramétrage des options de réception par défaut sur le panneau de commande
1.
Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur
Options de réception par défaut
.
2.
Pour agrafer des documents, appuyez sur
Activer
sous Agrafe.
3.
Pour perforer des documents, appuyez sur
Activer
sous Perforation.
4.
Pour que les fax soient imprimés recto verso, appuyez sur
Activer
sous Recto verso.
5.
Appuyez sur
OK
.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique. Certaines options ne sont disponibles que si un module de finition est installé.
Désactivation des fonctions avancées
Si votre imprimante ne communique pas correctement avec des télécopieurs plus anciens, désactivez les fonctions avancées de vitesse et de résolution de transmission des documents.
1.
Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur
Fonctions avancées
.
2.
Appuyez sur
Désactiver
.
3.
Appuyez sur
OK
.
Définition des valeurs par défaut applicables aux fax sortants
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, appuyez sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres service
>
Service fax
.
3.
Appuyez sur
Défauts fax sortants
.
Définition de la recomposition automatique
1.
Sur l'écran Valeurs par défaut fax sortants, appuyez sur
Recomposition automatique
.
2.
Utilisez les flèches pour régler :
−
Délai de recomposition
: permet de définir le délai au terme duquel le système procède à une recomposition après un échec de transmission. Le délai peut être compris entre 1 et
25 minutes.
−
Tentatives de recomposition automatique
: permet de définir le nombre de tentatives effectuées par le système avant qu'il ne rejette le travail. La plage admise est comprise entre 0 et 14.
3.
Appuyez sur
OK
.
En-tête de transmission
1.
Sur l'écran Valeurs par défaut fax sortants, appuyez sur
En-tête de transmission
.
2.
Utilisez le clavier de l'écran tactile pour saisir le texte de 30 caractères au maximum à inclure dans l'en-tête du fax.
3.
Appuyez sur
OK
.
200 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Fax
Retransmission automatique
1.
Sur l'écran Valeurs par défaut fax sortants, appuyez sur
Retransmission automatique
.
2.
Pour définir le nombre de tentatives de retransmission effectuées par l'imprimante, appuyez sur les flèches sous Nombre de retransmissions, puis sélectionnez un nombre entre
0 et 5
.
3.
Dans la liste d'options, sélectionnez la condition entraînant le renvoi automatique des travaux par l'imprimante.
4.
Appuyez sur
OK
.
Envoi par lots
La fonction Envoi par lots vous permet d'envoyer plusieurs travaux de fax vers une seule destination au cours d'une seule session de transmission de fax. Cette fonction réduit le temps de connexion et les coûts d'appel par rapport à l'envoi individuel de plusieurs fax.
1.
Sur l'écran Valeurs par défaut fax sortants, appuyez sur
Envoi par lots
.
2.
Sélectionnez
Activé(e)
pour activer la fonction Envoi par lots.
3.
Appuyez sur
OK
.
Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax
L'imprimante utilise les paramètres de fax par défaut pour tous les travaux de fax local si vous ne les avez pas modifiés pour un travail individuel. Vous pouvez modifier les paramètres de fax par défaut.
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, appuyez sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres service
>
Service fax
.
3.
Appuyez sur
Fonctions par défaut
.
4.
Modifiez les paramètres désirés sur les onglets suivants :
−
Fax
: permet de configurer les paramètres de numérisation recto ou recto verso, de texte et de photo, de résolution de numérisation par défaut et de format du document.
−
Qualité image
: permet de configurer les paramètres d'options image et d'optimisation de l'image.
−
Mise en page
: permet de configurer les paramètres des fonctions Réduire/Fractionner et Fax document relié.
−
Options fax
: permet de configurer les paramètres de relevé de confirmation, de débit initial, de texte d'en-tête de transmission et d'envoi différé.
−
Assemblage documents
: permet de configurer les paramètres de travail fusionné.
5.
Sélectionnez la case à cocher.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 201
Guide de l'administrateur système
Fax
Transmission de fax
Vous pouvez configurer l'imprimante pour la transmission de télécopies entrantes vers des courriers
électroniques ou des fichiers en créant des règles de transmission de télécopie. Dans différentes situations, vous pouvez configurer cinq règles maximum et les appliquer aux lignes fax disponibles.
Remarque : Une fois que vous avez configuré la règle de transmission de fax, appliquez la règle à une ligne de fax.
Modification d'une règle de transmission de fax
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
>
Fax
>
Configuration
>
Transmission
.
2.
Sur la page Transmission, cliquez sur
Modifier
en regard de la règle souhaitée.
3.
Pour baser la nouvelle règle sur une règle existante, sous Selon la règle, sélectionnez une règle dans le menu.
4.
Sous Nom de la règle, saisissez un nom de règle.
5.
Sélectionnez un type de format de fichier dans le menu.
6.
Pour Impression locale, sélectionnez
Toujours
afin d'imprimer tous les fax entrants. Pour imprimer une copie des travaux de transmission de fax dont l'envoi a échoué, sélectionnez
Sur erreur seulement
.
7.
Ajoutez une adresse électronique ou une destination de fichier à la règle.
8.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Ajout d'adresses électroniques à la règle
1.
Sur la page Transmission, en regard de la règle souhaitée, cliquez sur
Modifier
.
2.
Pour transmettre à une adresse électronique, sélectionnez
Courrier électronique
3.
Entrez les adresses électroniques des destinataires dans les champs Adresse.
4.
Tapez l'adresse « De », le nom « De », et l'objet.
5.
Pour personnaliser le nom de pièce jointe, cliquez sur
Personnaliser
. a.
Sous Afficher, sélectionnez les cases à cocher en regard de Date ou Heure pour ajouter une date ou une heure au nom du fichier. b.
Pour personnaliser le nom de fichier, saisissez le nouveau nom dans la zone Texte personnalisé puis cliquez sur
Ajouter
. c.
Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre d'affichage des éléments dans le nom de fichier. d.
Cliquez sur
Enregistrer
.
6.
Tapez le texte du message pour le corps du courrier électronique.
7.
Tapez le texte de la signature pour le courrier électronique.
8.
Cliquez sur
Enregistrer
.
202 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Fax
Ajout de destinations de fichier à la règle
1.
Sur la page Transmission, en regard de la règle souhaitée, cliquez sur
Modifier
.
2.
Pour transmettre la télécopie à une destination d'archivage, sélectionnez
Protocole SMB
.
3.
Sélectionnez
Adresse IPv4
ou
Nom d'hôte
et entrez l'adresse ou le nom d'hôte.
4.
Entrez les informations suivantes : a.
Dans le champ Partage, tapez le nom de partage. b.
Dans le champ Chemin du document, indiquez le chemin du dossier. c.
Tapez un nom de connexion permettant l'accès au dossier partagé depuis l'imprimante. d.
Entrez et confirmez votre mot de passe utilisateur sur l'ordinateur. Ce mot de passe sera utilisé par l'imprimante pour accéder au dossier partagé.
5.
Pour mettre à jour un mot de passe existant, saisissez le nouveau mot de passe, puis cliquez sur
Sélectionner
.
6.
Pour personnaliser le nom du fichier, cliquez sur
Personnaliser
. a.
Sous Afficher, sélectionnez les cases à cocher en regard de Date ou Heure pour ajouter une date ou une heure au nom du fichier. b.
Pour personnaliser le nom de fichier, saisissez le nouveau nom dans la zone Texte personnalisé puis cliquez sur
Ajouter
. c.
Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre d'affichage des éléments dans le nom de fichier.
7.
Pour recevoir des notifications par courrier électronique lors de la transmission de télécopies, sélectionnez Notification courriel et saisissez votre adresse électronique.
8.
Pour envoyer une confirmation par courrier électronique pour signaler la fin du transfert de fichier, sélectionnez
Notification courriel (sans fichier joint)
et entrez l'adresse électronique dans le champ Adresse de notification.
9.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Application d'une règle de transmission de fax
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
>
Fax
>
Configuration
>
Transmission
.
2.
Sur la page Transmission, cliquez sur
Modifier
en regard de la règle souhaitée.
3.
Pour appliquer une règle, sélectionnez
Appliquer à la ligne fax 1
ou
Appliquer à la ligne fax 2
.
4.
Pour enregistrer, cliquez sur
Appliquer
.
Désactivation de la transmission de fax
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
>
Fax
>
Configuration
.
2.
Cliquez sur
Transmission
.
3.
Pour désactiver la transmission de télécopie pour une ligne, sélectionnez en regard de Pas de transmission de fax
Appliquer à la ligne fax 1
ou
Appliquer à la ligne fax 2
.
4.
Pour enregistrer, cliquez sur
Appliquer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 203
Guide de l'administrateur système
Fax
Boîtes aux lettres fax
Il est possible de mémoriser un fax localement (sur l'imprimante) ou sur un télécopieur distant. Pour y accéder ou l'imprimer, vous pouvez utiliser la fonction Interrogation distante. 200 boîtes aux lettres fax sont disponibles.
Modification d'une boîte aux lettres fax
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, appuyez sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres service
>
Service fax
.
3.
Appuyez sur
Configuration boîte aux lettres
.
4.
Appuyez sur une boîte aux lettres dans la liste.
− Pour modifier un nom de boîte aux lettres, appuyez sur
Nom usuel
, utilisez le clavier de l'écran tactile pour saisir un nom de boîte aux lettres comportant
30
caractères maximum, puis appuyez sur
OK
.
− Pour attribuer un code d'accès à la boîte aux lettres, appuyez sur
Code d'accès et notification
, puis sur
Protection par code d'accès
. Pour saisir un code d'accès à 4 chiffres, utilisez le pavé numérique, puis appuyez sur
OK
.
Remarque : Le code d'accès est nécessaire lorsque les utilisateurs mémorisent des fax dans la boîte aux lettres ou en imprime depuis celle-ci.
− Pour avertir les utilisateurs de tout changement d'état de la boîte aux lettres, appuyez sur
Code d'accès et notification
, puis sous Avis boîte aux lettres, appuyez sur
Activé
.
− Pour réinitialiser et supprimer le contenu de la boîte aux lettres, appuyez sur
Réinitialiser la boîte aux lettres et son contenu
, puis sur
Réinitialiser
.
− Pour imprimer le contenu de la boîte aux lettres, appuyez sur
Imprimer la liste des boîtes aux lettres
.
5.
Appuyez sur
Fermer
.
Suppression d'une boîte aux lettres fax
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, appuyez sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres service
>
Service fax
.
3.
Appuyez sur
Configuration boîte aux lettres
.
4.
Appuyez sur la boîte aux lettres attribuée que vous voulez supprimer, puis sur
Réinitialiser la boîte aux lettres et son contenu
.
ATTENTION :
Si vous appuyez sur
Réinitialiser la boîte aux lettres
, la boîte aux lettres et tous les documents qu'elle contient seront définitivement supprimés.
5.
Sur l'écran de confirmation Supprimer boîte aux lettres, appuyez sur
Réinitialiser
pour poursuivre l'opération ou sur
Annuler
pour quitter cet écran.
6.
Appuyez sur
Fermer
.
204 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Fax
Relevés de fax
Vous pouvez configurer trois relevés différents :
• Relevé d'activité
• Relevé de confirmation
• Relevé de diffusion et d'interrogation multiple
Configuration des relevés de fax
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, appuyez sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres service
>
Service fax
.
3.
Appuyez sur
Configuration des relevés de fax
.
4.
Appuyez sur
Relevé d'activité fax
, puis sur une des options suivantes :
−
Imprimer automatiquement
: cette option permet de toujours imprimer un relevé d'activité.
−
Non
: cette option permet de ne jamais imprimer de relevé d'activité.
5.
Appuyez sur
OK
.
6.
Appuyez sur
Relevé de confirmation
, puis sous Options de relevé, appuyez sur l'une des options suivantes :
−
Imprimer sur erreur
: permet d'imprimer un relevé de confirmation uniquement en cas d'erreur lors de la transmission d'un fax.
−
Toujours imprimer
: permet d'imprimer un relevé de confirmation à chaque fois.
−
Non
: permet de ne jamais imprimer de relevé de confirmation.
7.
Sous Options d'impression, appuyez sur une option d'impression de miniatures :
•
Image réduite
: permet d'imprimer une image miniature réduite de la première page du fax sur le relevé de confirmation.
•
Image rognée
: permet d'imprimer une plus grande image miniature de la première page du fax sur le relevé de confirmation.
•
Aucune image
: permet de désactiver l'impression d'une image miniature de la première page du fax sur le relevé de confirmation.
8.
Appuyez sur
OK
.
9.
Appuyez sur
Relevé de diffusion et d'interrogations multiples
, puis sur une option :
−
Imprimer sur erreur
: permet d'imprimer un relevé de confirmation uniquement en cas d'erreur lors de la transmission d'un fax.
−
Toujours imprimer
: permet d'imprimer un relevé de confirmation à chaque fois.
−
Non
: permet de ne jamais imprimer de relevé de confirmation.
10.
Appuyez sur
OK
.
11.
Appuyez sur
Fermer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 205
Guide de l'administrateur système
Fax
Impression d'un relevé de fax
Vous avez la possibilité d'imprimer les relevés de fax suivants depuis le panneau de commande de l'imprimante :
• Relevé d'activité
• Relevé de protocole
• Carnet d'adresses fax
• Relevé des options
• Relevé des travaux en attente
Pour imprimer un relevé de fax :
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche
État machine
puis sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres service
>
Service fax
.
3.
Appuyez sur
Imprimer relevés de fax
.
4.
Sélectionnez le relevé voulu, puis appuyez sur
Imprimer
.
5.
Sélectionnez
Fermer
.
Suppression des fax envoyés de la mémoire
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État travail
.
2.
Appuyez sur la flèche vers le bas, puis sur
Numérisations et fax envoyés
.
3.
Sélectionnez le fax en attente dans la liste.
4.
Appuyez sur
Supprimer
.
Fax serveur
Le fax serveur vous permet d'envoyer un fax sur un réseau vers un serveur fax. Le serveur fax envoie ensuite le fax à un télécopieur, par le biais d'une ligne téléphonique.
Vous devez configurer un espace d'archivage des fax avant toute tentative de transmission d'un fax serveur. Le serveur de fax extrait les documents de l'emplacement d'archivage et les transmet via le réseau téléphonique. Vous pouvez également imprimer un relevé de transmission.
Remarque : Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction.
Configuration d'un espace d'archivage des fax serveur
Avant d'envoyer un fax serveur, vous devez configurer les paramètres de l'espace d'archivage des fax. Cela fait, l'imprimante sera en mesure de transférer les images envoyées par fax dans cet espace. Le serveur de fax se chargera ensuite d'envoyer le fax au destinataire voulu via la ligne téléphonique.
Vous pouvez configurer un espace d'archivage mettant en œuvre l'un des protocoles suivants :
• FTP
• SFTP
• SMB
• HTTP/HTTPS (serveur Web utilisant un script CGI)
• SMTP (serveur de courrier électronique)
• NetWare
206 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Fax
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec FTP ou SFTP
Avant de commencer :
• Vérifiez que les services FTP ou SFTP sont actifs sur le serveur ou l'ordinateur utilisé pour le stockage des images à télécopier à partir de l'imprimante. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte.
• Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante. Lorsque la fonction Fax serveur est utilisée, l'imprimante se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur ou l'ordinateur, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
• Dans la racine FTP ou SFTP, créez le répertoire à utiliser comme espace d'archivage des télécopies. Notez le chemin du répertoire.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Fax serveur
>
Configuration de l'espace d'archivage des télécopies
.
3.
Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles pour FTP sont
IPv4
,
IPv6
ou
Nom d'hôte
.
Les options disponibles pour SFTP sont
IPv4
ou
Nom d'hôte
.
4.
Saisissez l'adresse au format correct et le numéro de port dans le champ Serveur de l'espace d'archivage pour l'emplacement FTP ou SFTP.
5.
Dans le champ Chemin du document, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la racine des services FTP ou SFTP. Par exemple, //nomrépertoire/nomdossier.
6.
Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez une option :
−
Utilisateur et domaine authentifiés
indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
−
Utilisateur connecté
indique à l'imprimante de se connecter à l'aide des références de connexion de l'utilisateur connecté.
−
Système
indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez
Mémoriser le nouveau mot de passe
.
7.
Cliquez sur
Appliquer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 207
Guide de l'administrateur système
Fax
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMB
Avant de commencer :
• Créez le dossier partagé à utiliser comme espace d'archivage des fax. Notez le nom de partage du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur.
• Créez pour l'imprimante un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès complet
à l'espace d'archivage des fax. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Fax serveur
>
Configuration de l'espace d'archivage des télécopies
.
3.
À partir du menu Protocole, sélectionnez
SMB
.
4.
Sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes :
Adresse IPv4
ou
Nom d'hôte
.
5.
En utilisant le format approprié, entrez l'adresse dans le champ Serveur d'archivage dans le serveur hébergeant l'espace d'archivage.
6.
Dans le champ Partage, tapez le nom de partage.
7.
Dans le champ Chemin du document, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la racine du dossier partagé. Exemple : si un dossier appelé scans réside dans le dossier partagé, entrez
\scans
.
8.
Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez une option :
−
Utilisateur et domaine authentifiés
indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
−
Utilisateur connecté
indique à l'imprimante de se connecter à l'aide des références de connexion de l'utilisateur connecté.
−
Système
indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez
Mémoriser le nouveau mot de passe
.
9.
Cliquez sur
Appliquer
.
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec HTTP/HTTPS
Avant de commencer :
• Assurez-vous que les services Web sont installés sur le serveur où vous voulez stocker les images numérisées. Exemples de serveurs Web : Microsoft Internet Information Services (IIS) et Apache.
Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur.
• Pour HTTPS, veillez à ce que le serveur Web dispose d'un certificat numérique.
• Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante. Lorsqu'un document est numérisé, l'imprimante se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur ou le poste de travail, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
• Sur le serveur HTTP/HTTPS, créez le répertoire à utiliser pour l'archivage des fichiers numérisés.
Notez le chemin du répertoire.
• Notez tout script qui devra être exécuté.
208 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Fax
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Fax serveur
>
Configuration de l'espace d'archivage des télécopies
.
3.
Dans le menu Protocole, sélectionnez
HTTP
ou
HTTPS
.
4.
Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont
Adresse IPv4
,
Adresse IPv6
ou
Nom d'hôte
.
5.
Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port de votre serveur.
6.
Pour HTTPS, cliquez sur
Afficher les certificats SSL de confiance
pour vérifier qu'un certificat numérique est installé sur l'imprimante.
7.
Pour valider le certificat SSL utilisé pour HTTPS, sélectionnez
Valider le certificat SSL d'archivage
.
8.
Dans le champ Chemin et nom de fichier de script, indiquez le chemin d'accès au script CGI, en partant de la racine. Par exemple, //nomrépertoire/nomdossier.
9.
Dans le champ Chemin du document, indiquez le chemin du dossier.
10.
Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez une option :
−
Utilisateur et domaine authentifiés
indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
−
Utilisateur connecté
indique à l'imprimante de se connecter à l'aide des références de connexion de l'utilisateur connecté.
−
Système
indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez
Mémoriser le nouveau mot de passe
.
−
Aucun
indique à l'imprimante d'accéder à l'espace d'archivage sans fournir de références de connexion.
11.
Cliquez sur
Appliquer
.
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMTP
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Fax serveur
>
Configuration de l'espace d'archivage des télécopies
.
3.
Sélectionnez
SMTP
dans le menu Protocole.
4.
Saisissez le nom de domaine de votre serveur SMTP dans le champ
Nom du domaine
.
5.
Dans le champ Adresse par défaut, indiquez l'adresse à afficher automatiquement sur le fax.
6.
Pour activer la sécurité des courriers électroniques, sélectionnez
Activer
.
7.
Cliquez sur
Appliquer
pour enregistrer les nouveaux paramètres ou
Annuler
pour ignorer les modifications.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 209
Guide de l'administrateur système
Fax
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec NetWare
Avant de commencer :
Activez et configurez les paramètres NetWare. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section NetWare
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Fax serveur
>
Configuration de l'espace d'archivage des télécopies
.
3.
À partir du menu Protocole, sélectionnez
NetWare
.
4.
Définissez le serveur de l'espace d'archivage, le volume du serveur, l'arborescence et le contexte
NDS, ainsi que le chemin du document.
5.
Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez une option :
−
Utilisateur et domaine authentifiés
indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
−
Utilisateur connecté
indique à l'imprimante de se connecter à l'aide des références de connexion de l'utilisateur connecté.
−
Système
indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez
Mémoriser le nouveau mot de passe
.
6.
Cliquez sur
Appliquer
.
Configuration des paramètres généraux de fax serveur
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Fax serveur
>
Valeurs par défaut et stratégies
.
3.
Sous Généralités, cliquez sur
Modifier
.
4.
Sous Enregistrer le journal des travaux dans le répertoire, sélectionnez les options à inclure dans le journal des travaux. L'imprimante ajoute les champs sélectionnés au journal des travaux enregistré sur le serveur.
5.
Pour imprimer une page de confirmation après chaque travail de fax serveur, sous Page de confirmation, sélectionnez
Activé
. La page de confirmation indique si le travail de fax serveur a abouti ou échoué. Si le travail a abouti, elle précise également l'emplacement du document sur le serveur de fax.
Erreurs seulement
: l'imprimante imprime une page de confirmation uniquement lorsqu'une erreur de transmission se produit. Cette page contient des informations sur l'erreur et indique que le travail a atteint le serveur SMTP. La page de confirmation n'indique pas que le message a été remis.
6.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Configuration des paramètres de fax serveur
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Fax serveur
>
Valeurs par défaut et stratégies
.
3.
Sous Fax serveur, cliquez sur
Modifier
.
4.
Sélectionnez les options voulues.
5.
Cliquez sur
Enregistrer
.
210 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Configuration des paramètres de qualité d'image de fax serveur
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Fax serveur
>
Valeurs par défaut et stratégies
.
3.
Sous Qualité d'image, cliquez sur
Modifier
.
4.
Sélectionnez les options voulues.
5.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Configuration des paramètres de mise en page
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Fax serveur
>
Valeurs par défaut et stratégies
.
3.
Sous Mise en page, cliquez sur
Modifier
.
4.
Sélectionnez les options voulues.
5.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Configuration des options d'archivage de fax serveur
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Fax serveur
>
Valeurs par défaut et stratégies
.
3.
Sous Options d'archivage, cliquez sur
Modifier
.
4.
Pour définir l'heure d'envoi de la télécopie, en regard de Départ différé, cliquez sur
Heure précise
.
5.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Fax
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 211
Guide de l'administrateur système
Fax
Fax Internet
L'option Fax Internet vous permet de numériser des documents depuis le panneau de commande, de les envoyer à des adresses électroniques ou de recevoir et imprimer des courriers électroniques comportant des pièces jointes. Vous pouvez également imprimer un relevé de transmission. Il n'est pas nécessaire de disposer d'une connexion à une ligne téléphonique.
Accès à la page Configuration de Fax Internet
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Télécopie Internet
>
Configuration
.
Configuration des paramètres obligatoires
1.
Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet
Paramètres obligatoires
.
2.
Pour configurer les paramètres SMTP, cliquez sur
Modifier
en regard de SMTP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section SMTP
3.
Pour configurer les paramètres POP3, cliquez sur
Modifier
en regard de POP3. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section POP3
Configuration des paramètres généraux de fax Internet
1.
Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet
Général
.
2.
Pour imprimer un relevé une fois que tous les destinataires ont reçu le fax, sélectionnez
Imprimer le relevé
.
Remarque : Le relevé peut être retardé en fonction du délai de réponse du destinataire.
3.
Pour imprimer un relevé d'activité après le traitement de 50 travaux, sélectionnez
Activer
en regard de Relevé d'activité. Un relevé d'activité répertorie les travaux Fax Internet et l'état actuel de chaque travail. Pour imprimer le relevé, cliquez sur
Imprimer le relevé d'activité
.
4.
Pour définir le délai pendant lequel l'imprimante attend une confirmation de la part des destinataires, tapez le délai en heures en regard de Temporisation de la confirmation d'envoi.
5.
En regard d'Objet, tapez le texte à afficher comme objet des courriers envoyés depuis l'imprimante.
6.
En regard de Corps du message, tapez le texte à afficher dans le corps des messages.
7.
Pour inclure le nom d'utilisateur ou l'adresse électronique dans le corps des messages, sélectionnez
Nom d'utilisateur
ou
Adresse électronique
sous Utilisateur.
8.
Pour inclure des informations de pièce jointe au corps du message, sélectionnez
Nombre d'images
ou
Type du fichier joint
.
212 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Fax
9.
Pour inclure des informations sur l'imprimante dans le corps du message, sélectionnez ces informations sous Système multifonctions.
10.
En regard de Signature, tapez les informations qui s'afficheront à la fin du message.
11.
En regard de Page de confirmation, sélectionnez une option :
−
Erreurs seulement
: l'imprimante imprime une page de confirmation uniquement lorsqu'une erreur de transmission se produit. Cette page contient des informations sur l'erreur et indique que le travail a atteint le serveur SMTP. La page de confirmation n'indique pas que le message a été remis.
−
Oui
: l'imprimante imprime une page de confirmation.
−
Non
: l'imprimante n'imprime pas de page de confirmation. Vous trouverez l'état d'un travail dans le journal des travaux. Pour afficher le journal des travaux, sur le panneau de commande, appuyez sur
État du travail
>
Travaux terminés
.
12.
Cliquez sur
Appliquer
.
Configuration des paramètres de réception de fax Internet
1.
Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet
Paramètres de réception
.
2.
Pour imprimer les messages électroniques sans pièces jointes, sur l'onglet Paramètres de réception, sous Filtre, sélectionnez
Accepter les courriers électroniques sans document joint
.
3.
Dans Accepter les pièces jointes suivantes, sélectionnez quels types de pièces jointes peuvent
être reçus.
4.
Sous Options de finition, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez les paramètres requis pour
Agrafage
et
Mode d'impression
.
5.
Pour envoyer un courriel de remise à l'expéditeur lorsque la télécopie est terminée, sous Options de réception, sélectionnez
Envoyer un message de confirmation si nécessaire
.
6.
Pour imprimer une page de garde contenant le message électronique de l'expéditeur avant d'imprimer le travail de fax, sélectionnez
Imprimer une page de couverture avec les messages
électroniques entrants
.
7.
Cliquez sur
Appliquer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 213
Guide de l'administrateur système
Fax
Configuration des paramètres de carnet d'adresses
1.
Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet
Carnets d'adresses
.
2.
Pour configurer les paramètres de carnet d'adresses mémorisés dans l'imprimante, sur l'onglet
Carnets d'adresses, sous Action, cliquez sur
Modifier
en regard de Carnet d'adresses périphérique.
3.
Pour utiliser un carnet d'adresses réseau, configurez les paramètres de serveur LDAP. Sous
Action, cliquez sur
Modifier
en regard de Carnet d'adresses réseau (LDAP).
4.
Si vous avez configuré les paramètres de carnet d'adresses mémorisés dans l'imprimante, sous
Stratégies, Utiliser le carnet d'adresses périphérique, sélectionnez
Oui
pour permettre aux utilisateurs d'accéder au carnet. Pour restreindre l'accès au carnet d'adresses, sélectionnez
Non
.
5.
Si vous avez configuré un carnet d'adresses réseau, sous Stratégies, Utiliser le carnet d'adresses réseau (LDAP), sélectionnez
Oui
pour permettre aux utilisateurs d'accéder à ce carnet d'adresses. Pour restreindre l'accès au carnet d'adresses, sélectionnez
Non
.
6.
Pour définir le carnet d'adresses par défaut que les utilisateurs peuvent afficher sur le panneau de commande, sélectionnez un carnet d'adresses sous Vue du carnet d'adresses par défaut.
7.
Pour permettre aux utilisateurs de créer ou de modifier des contacts dans le carnet d'adresses périphérique depuis le panneau de commande, sélectionnez
Tous les utilisateurs
.
8.
Cliquez sur
Appliquer
.
Remarque : Si le carnet d'adresses réseau n'apparaît pas, sur la page de configuration du serveur LDAP, vérifiez que l'option Fax (ou Télécopie) Internet n'est pas définie sur Mappage non disponible. Ce paramètre empêche l'affichage du carnet d'adresses réseau sur l'écran Fax
(ou Télécopie) Internet. Si votre serveur LDAP ne contient pas un champ d'adresse Fax Internet unique, il peut être configuré de manière à correspondre à l'en-tête utilisé pour l'adresse
électronique.
Configuration des paramètres par défaut de la fonction Fax Internet
1.
Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet
Valeurs par défaut
.
2.
Pour modifier les paramètres par défaut de Fax Internet, cliquez sur
Modifier
sous Fax Internet.
3.
Pour modifier les paramètres par défaut des fonctions Options image, Optimisation image,
Résolution et Qualité/Taille de fichier, cliquez sur
Modifier
sous Paramètres avancés.
4.
Pour modifier les paramètres par défaut des fonctions Orientation du document et Format du document, cliquez sur
Modifier
sous Mise en page.
5.
Pour modifier les paramètres par défaut Format de fichier et Extension de nom de fichier, cliquez sur
Modifier
sous Options de Fax Internet.
Remarque : Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Xerox
Internet Services.
®
CentreWare
®
Définition des options de compression de fichier
1.
Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet
Compression
.
2.
Sélectionnez les paramètres TIFF et PDF requis. Pour de plus amples informations, reportez-vous
à l'Aide des Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
3.
Cliquez sur
Appliquer
.
214 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Fax
Modification des stratégies réseau de fax Internet
1.
Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet
Sécurité
.
2.
Pour configurer les stratégies utilisateur associées à la télécopie Internet, cliquez sur
Modifier
en regard de Contrôle de l'accès au service Fax Internet.
3.
Pour définir les paramètres de filtre de domaine et de courrier électronique, cliquez sur
Modifier
sous Stratégies réseau.
4.
Pour activer une liste de filtrage de domaines, sélectionnez
Autoriser les domaines
ou
Bloquer les domaines
sous Paramètres de filtrage des domaines.
5.
Sous Nouveau domaine, tapez le domaine à ajouter à la liste et cliquez sur
Ajouter
.
6.
Pour retirer un domaine de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur
Supprimer
.
7.
Pour permettre les recherches d'adresses électroniques LDAP sans le symbole @, sélectionnez
Oui
sous
Autoriser les adresses électroniques LDAP sans le signe @
.
Remarque : Si vous sélectionnez
Oui
sous
Autoriser les adresses électroniques LDAP sans le signe @
, le nombre d'éléments renvoyés par une recherche LDAP peut augmenter.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 215
Guide de l'administrateur système
Fax
Fax LAN
La fonction de fax LAN (Local Area Network) vous permet d'envoyer des fax à partir du pilote d'imprimante installé sur votre ordinateur via une ligne téléphonique.
Pour de plus amples informations sur l'utilisation ou la configuration de la fonction de fax LAN, consultez l'aide du logiciel de pilote.
Remarque : Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction. Certaines imprimantes requièrent un kit matériel fax en option.
216 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Comptabilité
9
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
•
•
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 217
Guide de l'administrateur système
Comptabilité
Comptabilité standard Xerox
La fonction Comptabilité standard Xerox
®
assure le suivi du nombre de travaux de copie, d'impression, de numérisation et de télécopie pour chaque utilisateur. Vous pouvez définir des limites
(ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer.
Vous pouvez générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels.
Lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox
®
est activée, les utilisateurs doivent se connecter
à l'imprimante pour pouvoir accéder aux services. Avant de pouvoir imprimer des documents depuis leur ordinateur, ils devront fournir les détails de leur compte dans le pilote d'imprimante.
Remarques :
• Si la comptabilité standard Xerox
® comptabilité.
est activée, vous ne pouvez pas activer d'autres modes de
• Installez les pilotes de périphérique et activez la comptabilité pour tous les ordinateurs d'utilisateur dans ces pilotes.
Vous pouvez créer jusqu'à :
• 2499 ID utilisateur de comptabilité standard Xerox
®
• 500 comptes généraux ;
• 499 comptes de groupe.
Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe. Les paramètres de comptabilisation standard Xerox
®
et les données de compte sont stockés sur l'imprimante. Xerox vous recommande d'utiliser la fonction de clonage pour sauvegarder ces paramètres. En cas de perte ou de suppression des paramètres de comptabilisation standard Xerox
®
, vous pouvez les restaurer au moyen du fichier de clonage. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Clonage à
Activation de la Comptabilité standard Xerox
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connexion/Autorisations/Comptabilité
>
Méthode de comptabilité
.
2.
Cliquez sur l'icône de crayon.
3.
Sélectionnez
Comptabilité standard Xerox
pour Méthode de comptabilité.
4.
Cliquez sur
Enregistrer
.
218 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Comptabilité
Définition des options de suivi de service
1.
Sur la page Comptabilité, pour Action, en regard de Suivi service, cliquez sur
Modifier
.
2.
Sélectionnez une option pour Préréglages :
−
Désactiver le suivi pour tous les services
: Cette option désactive le suivi.
−
Activer le suivi pour tous les services
: Cette option indique à l'imprimante d'effectuer le suivi des fonctions de copie, d'impression, de numérisation et de fax.
−
Personnaliser
: Cette option permet d'activer le suivi de services spécifiques.
3.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Remarque : Toutes les imprimantes répertoriées ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Comptes de groupe et comptes généraux
Vous pouvez créer un compte de groupe pour effectuer un suivi et limiter le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies au sein d'un groupe d'utilisateurs. Le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies de chaque utilisateur est comptabilisé en parallèle dans des comptes utilisateur et un compte de groupe. Il est possible d'établir des limites de crédit pour chaque utilisateur.
Vous pouvez créer un compte général pour effectuer le suivi de l'utilisation totale pour un groupe d'utilisateurs. Le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies de chaque utilisateur n'est pas comptabilisé en parallèle dans des comptes utilisateur. Le suivi de l'utilisation est effectuée uniquement au sein d'un compte général. Il n'est pas possible de spécifier des limites de crédit pour un compte général.
Lorsqu'un utilisateur est associé à un compte de groupe et un compte général, il peut accéder à l'imprimante à l'aide d'un code différent pour chaque compte. Le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies individuelles est comptabilisé à la fois dans le compte utilisateur et le compte de groupe si l'utilisateur accède à l'imprimante à l'aide du compte de groupe. Si l'utilisateur accède à l'imprimante à l'aide d'un compte général, le suivi de l'utilisation est effectuée dans le compte général et non le compte utilisateur.
Création d'un compte
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connexion/Autorisations/Comptabilité
>
Méthode de comptabilité
.
2.
Sous Action, cliquez sur
Modifier
pour Comptes généraux et de groupe.
3.
Cliquez sur l'onglet
Comptes de groupe
ou
Comptes généraux
.
4.
Entrez un numéro d'ID et un nom de compte uniques pour le nouveau groupe.
5.
Cliquez sur
Ajouter un compte
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 219
Guide de l'administrateur système
Comptabilité
Modification, Affichage ou Suppression d'un compte
1.
Sur la page Comptes généraux et de groupe, cliquez sur l'onglet
Comptes de groupe
ou
Comptes généraux
.
2.
Pour modifier le nom de compte ou associer des utilisateurs à un compte, sous Actions, cliquez sur
Modifier
. a.
Pour associer des utilisateurs au compte, sélectionnez les cases à cocher en regard des ID utilisateurs correspondants. b.
Pour modifier le nom d'un compte, sous Nom du compte, saisissez un nouveau nom. c.
Cliquez sur
Enregistrer
.
3.
Pour afficher les informations d'utilisation d'un compte, sous Actions, cliquez sur
Afficher l'utilisation
.
4.
Pour supprimer un compte, dans le tableau au bas de la page, sélectionnez la case à cocher en regard du compte et cliquez sur
Supprimer les éléments sélectionnés
.
Ajout d'un utilisateur et définition des limites d'utilisation
Avant de pouvoir associer des utilisateurs avec un groupe, ajoutez ou importez des informations utilisateur dans la base de données utilisateur. Pour modifier la base de données utilisateur, reportez-vous à la section Configuration des paramètres d'authentification
Pour ajouter un utilisateur et définir des limites d'utilisation pour cet utilisateur :
1.
Sur la page Comptabilité, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur
Modifier
.
2.
Cliquez sur
Ajouter un nouvel utilisateur
.
3.
Pour Nom d'affichage, saisissez un nom pour l'utilisateur. Ce nom est associé à l'utilisateur dans la base de données des utilisateurs.
4.
Saisissez un nom d'utilisateur unique pour le nouvel utilisateur. Il s'agit du nom utilisé pour se connecter au niveau du panneau de commande.
5.
Sous Impressions en noir, en regard de Impressions ou Copies, indiquez le nombre maximal d'impressions ou d'images que l'utilisateur peut effectuer ou envoyer.
6.
Sous Images numérisées, indiquez le nombre maximal d'impressions ou d'images que l'utilisateur peut effectuer ou envoyer.
7.
Sous Images télécopie, en regard de Envoyé ou Télécopies noires, indiquez le nombre maximal d'impressions ou d'images que l'utilisateur peut effectuer ou envoyer.
8.
Pour réinitialiser les limites, cliquez sur
Réinitialiser
en regard d'un type d'image ou d'impression.
9.
Pour réinitialiser toutes les limites, cliquez sur
Tout réinitialiser
.
10.
Cliquez sur
Appliquer
.
Remarque : Toutes les imprimantes répertoriées ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
220 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Comptabilité
Gestion des informations utilisateur
Vous pouvez importer ou exporter des informations utilisateur et des données comptables sous forme de fichier
.csv
. Pour plus d'informations, voir l'aide des Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
Importation des informations utilisateur
1.
Sur la page Comptabilité, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur
Modifier
.
2.
Dans le menu Gestion des actions, sélectionnez
Importer
.
3.
Sous Fichier, cliquez sur
Parcourir
ou
Choisir le fichier
, sélectionnez le fichier
.csv
, puis cliquez sur
Ouvrir
ou
Choisir
.
4.
Sous Caractère de délimitation, sélectionnez une option.
5.
Sous Langue, sélectionnez la langue du texte dans le fichier
.csv
.
6.
Sous Lors de l'importation du fichier (*.CSV), sélectionnez une option :
−
Ajouter au fichier existant
: ajoute les informations utilisateur du fichier
.csv
à celles stockées dans la base de données.
−
Ecraser les données existantes
: remplace toutes les informations utilisateur contenues dans la base de données par celles du fichier
.csv
.
7.
Cliquez sur
Suivant
.
8.
Sous les champs obligatoires et En-tête importé, sélectionnez l'en-tête de colonne du fichier
.csv
qui contient des informations à utiliser pour les champs Nom d'utilisateur et Nom d'affichage. a.
Pour construire les champs Nom d'utilisateur et Nom d'affichage à partir des champs Nom et Prénom, sous Nom et Prénom, sélectionnez un en-tête de colonne. b.
Sous Nom d'utilisateur et Nom d'affichage, sélectionnez
Créer à partir du prénom et du nom
.
9.
Si le fichier
.csv
résulte d'une exportation à partir d'une imprimante autre que Xerox l'ensemble des champs, sélectionnez
Supprimer les caractères indésirables
.
®
, le format de fichier
.csv
risque de contenir des caractères indésirables. Pour supprimer ces caractères dans a.
Sous Caractères au début, Caractères pour le corps du message et Caractères à la fin du message, sélectionnez une option. b.
Si vous avez sélectionné Chaîne de texte personnalisée, saisissez la chaîne de caractères à supprimer de chaque champ.
10.
Sous Limites, sélectionnez une option :
−
Configuration rapide pour tous les utilisateurs
: permet de définir une limite par défaut pour tous les services et pour tous les utilisateurs. Sous Valeur par défaut pour tous les services, tapez une limite.
−
Configuration manuelle pour tous les utilisateurs
: permet de définir la limite pour chaque service et type d'impression. Sous Limites utilisateur, tapez la limite.
−
Importer les limites existantes depuis un fichier
: permet d'importer les limites depuis le fichier
.csv
. Sous En-tête importé, sélectionnez l'en-tête de colonne du fichier
.csv
à utiliser pour définir la limite de chaque service et type d'impression.
Remarque : Les limites doivent être comprises entre 0 et 16 000 000. Si vous n'attribuez aucune limite, la valeur 16 000 000 est prise par défaut.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 221
Guide de l'administrateur système
Comptabilité
11.
Sous Comptes et Comptes de groupe, sélectionnez le groupe par défaut auquel vous voulez ajouter les utilisateurs importés :
−
Utiliser défaut système
: ajoute tous les utilisateurs au groupe par défaut actuel du système.
−
Attribuer un nouveau compte
: permet de créer un compte et d'y ajouter tous les utilisateurs. Sous ID du compte de groupe, saisissez un numéro d'ID et un nom de compte uniques pour le nouveau groupe. Sélectionnez
Nouveau compte de groupe par défaut du système
selon les besoins.
−
Importer des comptes existants depuis un fichier
: permet d'importer les comptes depuis le fichier
.csv
. Sous En-tête importé, sélectionnez l'en-tête de colonne du fichier
.csv
à utiliser pour définir l'ID et le nom du compte de groupe.
Remarques :
• Combinez l'ID et le nom de compte dans une même colonne. Le nom et l'ID de compte doivent être séparés par un deux-points (
:
). Par exemple,
123:compte_A
.
• Vous pouvez associer un utilisateur à plusieurs comptes. Les noms de compte doivent être séparés par le symbole
#
. Par exemple,
111:compte_A#222:compte_B
. Le premier compte correspond au compte utilisateur par défaut. Pour associer un utilisateur à plusieurs comptes mais utiliser le compte système par défaut, tapez le symbole
#
, puis saisissez les noms de compte. Par exemple,
#222:compte_B
.
12.
Sous Comptes généraux, sélectionnez une option :
−
Pas de comptes généraux
: n'ajoute aucun utilisateur à un compte général.
−
Importer des comptes existants depuis un fichier
: permet d'importer les comptes depuis le fichier
.csv
. Sous En-tête importé, sélectionnez l'en-tête de colonne du fichier
.csv
à utiliser pour définir l'ID et le nom du compte général.
Remarques :
• Combinez l'ID et le nom de compte dans une même colonne. Le nom et l'ID de compte doivent être séparés par un deux-points (
:
). Par exemple,
123:compte_A
.
• Vous pouvez associer un utilisateur à plusieurs comptes. Les noms de compte doivent être séparés par le symbole
#
. Par exemple,
111:compte_A#222:compte_B
.
13.
Cliquez sur
Importer
.
Téléchargement d'un exemple de fichier
Vous pouvez télécharger un exemple de fichier pour voir comment formater votre fichier
.csv
pour l'importation.
1.
Sur la page Comptabilité, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur
Modifier
.
2.
Dans le menu Gestion des actions, sélectionnez
Télécharger un échantillon
.
3.
Sous Caractère de délimitation, sélectionnez une option.
4.
Sous Langue, sélectionnez la langue du texte dans le fichier
.csv
.
5.
Cliquez sur
Générer
.
Exportation d'informations utilisateur
1.
Sur la page Comptabilité, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur
Modifier
.
2.
Dans le menu Gestion des actions, sélectionnez
Exporter
.
3.
Sous Caractère de délimitation, sélectionnez une option.
4.
Sous Langue, sélectionnez la langue du texte dans le fichier
.csv
.
5.
Cliquez sur
Exporter
.
222 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Comptabilité
Association d'utilisateurs à un compte
1.
Sur la page Comptabilité, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur
Modifier
.
2.
Sélectionnez la case à cocher en regard de l'ID de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à un compte.
3.
Sous Action, cliquez sur
Accès, limites et comptes
.
4.
Cliquez sur l'onglet
Comptes de groupe
ou
Comptes généraux
.
5.
Sélectionnez la case à cocher en regard de l'ID de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à un compte.
6.
Cliquez sur
Appliquer
.
Limites d'utilisation
L'administrateur système peut définir des limites d'utilisation individuelles des fonctions de l'imprimante. Une fois que l'utilisateur atteint la limite fixée pour la fonction de l'imprimante, cette dernière lui refuse l'accès à la fonction. L'administrateur système peut réinitialiser la limite d'utilisation pour chaque fonction de l'imprimante.
Si l'utilisateur atteint la limite d'une fonction pendant un travail d'impression, l'imprimante génère un relevé d'erreurs et supprime le travail. S'il reste des feuilles dans le circuit papier, l'imprimante termine le travail d'impression. Lorsque l'administrateur système réinitialise la limite d'utilisation, l'imprimante soustrait tout excès d'impressions de la nouvelle limite d'utilisation.
Vous trouverez ci-après la description détaillée des limites d'utilisation et types courants pour les imprimantes monochromes.
• Le nombre maximal d'impression est fixé à 16 000 000.
• Les pages de couverture ou les pages de garde sont comptabilisées comme des impressions, de même que les relevés de transmission de télécopies et ceux de confirmation de numérisation.
• Les impressions en noir et blanc regroupent tous les travaux d'impression et documents fax serveur noir et blanc reçus.
• Les copies en noir et blanc incluent toutes les copies effectuées en noir et blanc.
• Les images numérisées désignent les documents transmis via le réseau, notamment les numérisations réseau, les numérisations vers courrier électronique, les fax serveur et les télécopies Internet.
• Les images de télécopie envoyées se rapportent à tous les documents transmis par télécopie. Le nombre total de documents correspond au nombre de documents transmis par fax, y compris les pages de garde, multiplié par le nombre de destinataires. Les documents envoyés par le biais de la fonction de fax serveur ne sont pas inclus.
• Les impressions fax noir et blanc comprennent les documents reçus par télécopie et imprimés.
Les documents envoyés par le biais de la fonction de fax serveur ne sont pas inclus.
Remarque : Toutes les imprimantes répertoriées ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 223
Guide de l'administrateur système
Comptabilité
Téléchargement d'un rapport d'utilisation
Le rapport d'utilisation indique le nombre d'impressions consigné pour chaque utilisateur et chaque compte. Vous pouvez télécharger un rapport d'utilisation sous forme de fichier
.csv
.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connexion/Autorisations/Comptabilité
>
Méthode de comptabilité
.
2.
Cliquez sur
Rapport et réinitialisation
3.
Pour exporter des informations relatives à l'ID utilisateur dans le rapport, pour Afficher l'ID utilisateur dans le rapport, sélectionnez
Oui
.
4.
Cliquez sur
Télécharger le rapport
.
Réinitialisation des limites d'utilisation
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connexion/Autorisations/Comptabilité
>
Méthode de comptabilité
.
2.
Cliquez sur
Rapport et réinitialisation
3.
Cliquez sur
Réinitialisations
.
4.
Pour remettre à zéro toutes les données d'utilisation, cliquez sur
Réinitialiser les données d'utilisation
.
5.
Cliquez sur
OK
pour accepter le message d'avertissement.
Configuration des stratégies de validation et exceptions d'impression
Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom d'utilisateur. Les travaux non identifiés proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion d'un utilisateur. Exemples : un travail envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet Travaux dans les Xerox
CentreWare
®
Internet Services. Les travaux d'impression non identifiés peuvent provenir de clients
IPP, notamment de clients AirPrint et Mopria. Vous pouvez définir des stratégies de validation et configurer des exceptions de travaux d'impression pour les travaux non identifiés.
®
224 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Comptabilité
Validation des codes de comptabilisation
Pour configurer l'imprimante afin qu'elle valide le code de comptabilisation pour tous les travaux :
1.
Assurez-vous que la comptabilité standard Xerox est activée. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Activation de la comptabilité standard Xerox
2.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connexion/Autorisations/Comptabilité
>
Méthode de comptabilité
.
3.
Pour configurer les stratégies de validation et les exceptions de travaux d'impression, sous
Action, cliquez sur
Modifier
pour Stratégies de validation / Exceptions d'impression.
4.
Pour Valider les codes de comptabilisation, sélectionnez
Oui
.
5.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Pour configurer les options de validation des travaux d'impression non identifiés :
1.
Assurez-vous que la comptabilité standard Xerox est activée. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Activation de la comptabilité standard Xerox
2.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connexion/Autorisations/Comptabilité
>
Méthode de comptabilité
.
3.
Sur la page Comptabilité, pour Action, en regard de Stratégies de validation / Exceptions d'impression, cliquez sur
Modifier
.
4.
Pour Valider les codes de comptabilisation, sélectionnez
Oui avec des exceptions
.
5.
Pour permettre à l'imprimante d'imprimer des travaux non identifiés à partir d'un ordinateur quelconque, sous Exceptions pour les travaux ne contenant aucun code de comptabilisation, sélectionnez
Mode Invité
.
6.
Pour autoriser les travaux d'impression IPP, pour Exceptions pour les travaux ne contenant aucun code de comptabilisation, sélectionnez
Mode d'exception IPP
. Sélectionnez une option.
−
Suivre les travaux IPP avec codes de comptabilisation non valides selon les codes utilisateur et compte d'exception IPP
: Utilisez cette option pour autoriser les travaux d'impression avec des codes de comptabilisation non valides provenant de sources IPP.
Cette configuration empêche le rejet des travaux provenant de clients IPP tels que AirPrint et Mopria.
−
Rejeter les travaux IPP avec codes de comptabilisation non valides
: Cette option permet de rejeter les travaux avec des codes de comptabilisation non valides.
Remarque : Les clients Apple iOS7 et iOS8 envoient la valeur d'ID utilisateur de comptabilisation non modifiable
mobile
. Pour autoriser les travaux de clients iOS7 et iOS8, sélectionnez
Suivre les travaux IPP avec codes de comptabilisation non valides selon les codes utilisateur et compte d'exception IPP
.
7.
Pour permettre l'impression de travaux non identifiés provenant de certaines sources uniquement, sélectionnez
Mode Source désignée
pour Exceptions pour les travaux ne contenant aucun code de comptabilisation. L'imprimante supprime les travaux d'impression non identifiés non valides. a.
Pour spécifier les ordinateurs et autres sources admis pour l'envoi de travaux d'impression non identifiés dans le cadre du Mode Source désignée, cliquez sur
Ajouter périphérique
. b.
Sélectionnez Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. c.
Saisissez l'adresse de la source autorisée à envoyer des travaux d'impression non identifiés. d.
Pour ID utilisateur, sélectionnez l'ID utilisateur utilisé par l'imprimante. Si vous avez sélectionné Personnalisé, tapez l'ID utilisateur. e.
Cliquez sur
Enregistrer
.
8.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 225
Guide de l'administrateur système
Comptabilité
Comptabilisation réseau
La fonction de comptabilité réseau vous permet de gérer l'utilisation de l'imprimante grâce à des fonctionnalités d'analyse des coûts détaillées. Le nombre de travaux d'impression, de numérisation, de télécopie et de copie est contrôlé au niveau de l'imprimante et consigné dans un journal, de même que l'ID (code) utilisateur et l'ID (numéro) de compte qui permettent d'authentifier l'émetteur des travaux. Les utilisateurs sont invités à entrer des informations de compte lorsqu'ils envoient des travaux à l'imprimante.
Vous pouvez compiler les informations du journal des travaux du serveur de comptabilité et le formater dans des rapports.
Avant de commencer :
• Installez et configurez le logiciel de comptabilité réseau agréé par Xerox
®
Consultez les instructions fournies par le fabricant pour obtenir de l'aide.
sur le réseau.
• Testez la communication entre le serveur de comptabilité et l'imprimante. Pour ce faire, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse, puis appuyez sur
Entrée
. La page d'accueil des Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services s'affiche.
• Pour assurer le suivi des travaux d'impression et de fax LAN, installez des pilotes d'imprimante sur les ordinateurs de tous les utilisateurs.
Activation de la comptabilité réseau
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connexion/Autorisations/Comptabilité
>
Méthode de comptabilité
.
2.
Cliquez sur l'icône de crayon.
3.
Sélectionnez
Comptabilité réseau
pour Méthode de comptabilité actuelle.
4.
Cliquez sur
Enregistrer
.
226 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Comptabilité
Définition des options de flux de travail comptabilisation réseau
1.
Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Flux de travail comptabilité, cliquez sur
Modifier
.
2.
Sous Flux de travail comptabilité, sélectionnez une option en regard de chaque type de travail :
− Si l'option
Pre-Authorization and Capture Usage
est activée, un serveur de limites de travaux doit approuver chaque travail qu'un utilisateur tente d'envoyer ou d'imprimer. Le serveur de limites de travaux approuve un travail sur la base des références de connexion de l'utilisateur et les attributs de travail configurés.
−
Capture Usage
n'effectue que le suivi de l'utilisation.
3.
Si vous avez sélectionné Capture Usage, cliquez sur
Enregistrer
.
4.
Si vous avez sélectionné Pre-Authorization and Capture Usage pour les travaux d'impression, sélectionnez une option sous Notification d'erreur de communication de pré-autorisation :
−
Aucun
: l'imprimante ne signale pas aux utilisateurs que la pré-autorisation a échoué le cas
échéant.
−
Imprimer la page d'erreurs
: l'imprimante imprime une page d'erreurs si la pré-autorisation
échoue.
−
Interface utilisateur tactile
: l'imprimante affiche un message sur l'écran tactile du panneau de commande si la pré-autorisation échoue.
5.
Si vous avez sélectionné Pre-Authorization and Capture Usage pour tout type de travail, cliquez sur
Suivant
et configurez les paramètres de serveur des limites des travaux.
6.
Sous URL du serveur, entrez l'URL de votre serveur de limites de travaux.
7.
Sous Temporisation, tapez le délai (en secondes) pendant lequel l'imprimante attend que le service de limites des travaux réponde à la demande d'approbation avant de se déconnecter.
8.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Configuration des paramètres de serveur des limites de travaux
1.
Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Serveur des limites de travaux
(Pré-autorisation), cliquez sur
Modifier
.
2.
Sous URL du serveur, entrez l'URL de votre serveur de limites de travaux.
3.
Sous Temporisation, tapez le délai (en secondes) pendant lequel l'imprimante attend que le service de limites des travaux réponde à la demande d'approbation avant de se déconnecter.
4.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 227
Guide de l'administrateur système
Comptabilité
Configuration des invites utilisateur
Une invite de comptabilité correspond au texte qui invite l'utilisateur à entrer des informations comptables sur le panneau de commande. Vous pouvez activer jusqu'à deux invites selon la configuration du serveur de validation. Par exemple, si votre société utilise un identifiant numérique unique pour chaque département, vous pouvez utiliser ce numéro comme code de comptabilisation.
Vous pouvez ensuite personnaliser le texte de l'invite afin que les utilisateurs entrent un code de département, plutôt que l'ID (ou code) utilisateur ou l'ID (ou numéro) de compte.Vous pouvez personnaliser les invites de comptabilité.
Remarques :
• Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.
Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
• Lorsque les invites sont désactivées, les travaux dépourvus d'ID de comptabilité sont suivis à l'aide d'un code générique.
1.
Sur la page Comptabilité, pour Action, en regard de Invites Comptabilité utilisateur, cliquez sur
Modifier
.
2.
Pour afficher l'invite 1 ou 2, sélectionnez
Oui
pour Invite d'affichage. Pour masquer les invites, sélectionnez
Non
.
3.
Tapez le texte qui s'affichera sur le panneau de commande pour Libellé et Valeur par défaut.
4.
Pour masquer le texte saisi par les utilisateurs sur le panneau de commande, sélectionnez
Oui
pour Masquer entrées. Tous les caractères entrés dans le champ sont remplacés par des astérisques
*
.
5.
Pour vérifier que les références de connexion sur le panneau de commande sont conformes au format spécifié par votre serveur de validation, sélectionnez
Activée
pour Validation.
6.
Pour Options d'invite, sous Préréglages, sélectionnez une option ou choisissez
Invite
ou
Aucune invite
pour chaque service selon les besoins.
Désactivation du service Web des limites de travaux
Si votre fournisseur de solution de comptabilisation recommande de désactiver le service Web des limites de travaux, ou si votre serveur de limites de travaux nécessite uniquement des appels basés sur le client, désactivez le service.
1.
Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Service Web des limites de travaux, cliquez sur
Modifier
.
2.
Pour Configuration de l'authentification et de la comptabilité, désélectionnez la case en regard de Limites des travaux.
3.
Cliquez sur
Enregistrer
.
228 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Comptabilité
Configuration des stratégies de validation et exceptions d'impression
Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom d'utilisateur. Les travaux non identifiés proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion d'un utilisateur. Exemples : un travail envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet Travaux dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Les travaux d'impression non identifiés peuvent provenir de clients
IPP, notamment de clients AirPrint et Mopria. Vous pouvez définir des stratégies de validation et configurer des exceptions de travaux d'impression pour les travaux non identifiés.
Validation des codes de comptabilité
Pour configurer l'imprimante afin qu'elle valide le code de comptabilisation pour tous les travaux :
1.
Assurez-vous que la comptabilité réseau est activée. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Activation de la comptabilité réseau
2.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connexion/Autorisations/Comptabilité
>
Méthode de comptabilité
.
3.
Sur la page Méthodes de comptabilité, sous Action, en regard de Stratégies de validation /
Exceptions d'impression, cliquez sur
Modifier
.
4.
Pour Activation, sélectionnez
Activé(e)
.
5.
Pour Valider les codes de comptabilisation, sélectionnez
Oui
.
6.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Pour configurer les options de validation des travaux d'impression non identifiés :
1.
Assurez-vous que la comptabilité réseau est activée. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Activation de la comptabilité réseau
2.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connexion/Autorisations/Comptabilité
>
Méthode de comptabilité
.
3.
Sur la page Méthodes de comptabilité, sous Action, en regard de Stratégies de validation /
Exceptions d'impression, cliquez sur
Modifier
.
4.
Pour Activation, sélectionnez
Activé(e)
.
5.
Pour Valider les codes de comptabilisation, sélectionnez
Oui avec des exceptions
.
6.
Pour permettre à l'imprimante d'imprimer des travaux non identifiés à partir d'un ordinateur quelconque, sous Exceptions pour les travaux ne contenant aucun code de comptabilisation, sélectionnez
Mode Invité
.
7.
Pour autoriser les travaux d'impression IPP, pour Exceptions pour les travaux ne contenant aucun code de comptabilisation, sélectionnez
Mode d'exception IPP
. Sélectionnez une option.
−
Suivre les travaux IPP avec codes de comptabilisation non valides selon les codes utilisateur et compte d'exception IPP
: Utilisez cette option pour autoriser les travaux d'impression avec des codes de comptabilisation non valides provenant de sources IPP.
Cette configuration empêche le rejet des travaux provenant de clients IPP tels que AirPrint et Mopria.
−
Rejeter les travaux IPP avec codes de comptabilisation non valides
: Cette option permet de rejeter les travaux avec des codes de comptabilisation non valides.
Remarque : Les clients Apple iOS7 et iOS8 envoient la valeur d'ID utilisateur de comptabilisation non modifiable
mobile
. Pour autoriser les travaux de clients iOS7 et iOS8, sélectionnez
Suivre les travaux IPP avec codes de comptabilisation non valides selon les codes utilisateur et compte d'exception IPP
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 229
Guide de l'administrateur système
Comptabilité
8.
Pour permettre l'impression de travaux non identifiés provenant de certaines sources uniquement, sélectionnez
Mode Source désignée
pour Exceptions pour les travaux ne contenant aucun code de comptabilisation. L'imprimante supprime les travaux d'impression non identifiés non valides.
Remarque : L'imprimante supprime les travaux d'impression non identifiés non valides. a.
Pour spécifier les ordinateurs et autres sources admis pour l'envoi de travaux d'impression non identifiés dans le cadre du Mode Source désignée, cliquez sur
Ajouter périphérique
. b.
Sélectionnez Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. c.
Saisissez l'adresse de la source autorisée à envoyer des travaux d'impression non identifiés. d.
Pour ID utilisateur, sélectionnez l'ID utilisateur utilisé par l'imprimante. Si vous avez sélectionné Personnalisé, tapez l'ID utilisateur. e.
Cliquez sur
Enregistrer
.
9.
Cliquez sur
Enregistrer
.
230 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Comptabilité
Comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire
Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle utilise une interface d'accès auxiliaire.
Avant de commencer, achetez et installez le kit d'interface auxiliaire. Un kit d'interface auxiliaire est un périphérique de comptabilité et d'accès tiers. Ce kit, comme tout dispositif à pièces ou lecteur de carte, peut être relié à l'imprimante. Les instructions d'installation sont incluses avec le kit d'interface auxiliaire.
Activation de la comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connexion/Autorisations/Comptabilité
>
Méthode de comptabilité
.
2.
Cliquez sur
Modifier
.
3.
Sélectionnez
Interface d'accès auxiliaire
pour Méthode de comptabilité.
4.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès
Vous pouvez personnaliser l'écran d'accès afin qu'il contienne le logo de votre entreprise. Cet écran est affiché sur l'écran tactile de l'imprimante lorsque l'authentification par le lecteur de carte ou un dispositif de comptabilisation auxiliaire est activé. Un message est affiché à l'écran lorsqu'un utilisateur tente d'accéder à une fonction soumise à des restrictions, rappelant aux utilisateurs de passer leur carte d'identification dans/sur le lecteur pour y accéder.
Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès
1.
Sur la page Méthode de comptabilité, cliquez sur
Importer
pour Importer le logo client.
2.
Cliquez sur
Parcourir
ou
Choisir le fichier
.
3.
Sélectionnez un fichier
.png
de 300 x 200 pixels maximum et cliquez sur
Ouvrir
.
4.
Cliquez sur
Importer
.
5.
Cliquez sur
Redémarrer le périphérique
.
Définition du type d'interface d'accès auxiliaire
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, puis sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres comptabilité
>
Mode comptabilité
.
3.
Appuyez sur
Accès interface auxiliaire
>
Type d'interface auxiliaire
.
4.
Appuyez sur votre type d'interface d'accès auxiliaire.
5.
Appuyez sur
OK
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 231
Guide de l'administrateur système
Comptabilité
Sélection des services à restreindre ou à suivre
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, appuyez sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres comptabilité
>
Mode comptabilité
.
3.
Appuyez sur
Accès interface auxiliaire
>
Accès aux services et Comptabilité
.
4.
Pour effectuer le suivi des services de copie et d'impression, sélectionnez une option sous
Sélectionner les services dont l'utilisation doit être contrôlée.
5.
Pour restreindre certains services, sélectionnez une option sous Sélectionner les services auxquels l'accès doit être restreint.
6.
Appuyez sur
OK
.
Configuration du délai d'expiration du travail
1.
Appuyez sur
OK
.
2.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Connexion/Autorisations/Comptabilité
>
Méthode de comptabilité
.
3.
Cliquez sur
Modifier
.
4.
Sélectionnez
Interface d'accès auxiliaire
pour Méthode de comptabilité.
5.
Cliquez sur
Enregistrer
.
6.
Cliquez sur
Temporisation travaux
pour Paramètres de configuration.
7.
Cliquez sur
Activer
.
8.
Entrez pour Temporisation travaux le délai d'attente en secondes de l'imprimante avant suppression d'un travail. L'imprimante ne supprime que les travaux d'impression suspendus ou les travaux en attente de paiement.
9.
Cliquez sur
Enregistrer
.
232 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Comptabilité
Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante
Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Windows
1.
À partir du menu Démarrer, sélectionnez
Imprimantes et télécopieurs
.
2.
Cliquez sur l'imprimante avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez
Propriétés
>
Configuration
>
Comptabilité
.
3.
Dans le menu Système de comptabilité, sélectionnez
Comptabilité standard Xerox ou Auditron
ou
Comptabilité réseau Xerox
.
4.
Sélectionnez
Toujours demander
pour inviter les utilisateurs à fournir leur ID utilisateur et leur
ID de compte avant chaque travail d'impression. Si vous ne voulez pas que les utilisateurs se connectent, sélectionnez
Ne pas demander
et renseignez les champs ID utilisateur par défaut et
ID de compte par défaut. Sélectionnez
Masquer ID utilisateur
et
Masquer ID compte
pour que les caractères s'affichent sous la forme d'astérisques lors de la saisie.
5.
Sélectionnez
Mémoriser les derniers codes saisis
pour montrer le dernier code entré lorsqu'un utilisateur est invité à saisir son ID de compte.
6.
Si vous utilisez la fonction de comptabilité standard Xerox avec un périphérique de comptabilité externe, sélectionnez
Interface de comptabilisation auxiliaire
.
7.
Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par défaut, renseignez les champs ID d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut, puis sélectionnez le type de compte par défaut.
8.
Cliquez sur
OK
.
9.
Cliquez sur
OK
pour quitter le programme.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 233
Guide de l'administrateur système
Comptabilité
Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Apple
Macintosh
Les utilisateurs doivent sélectionner ce préréglage chaque fois qu'ils impriment ou envoient un fax
LAN au moyen du pilote d'imprimante.
1.
Ouvrez un document, sélectionnez
Fichier
, puis
Imprimer
.
2.
Sélectionnez l'imprimante Xerox
®
.
3.
Dans le menu, sélectionnez
Comptabilité
.
4.
Sous Système de comptabilisation, sélectionnez
Comptabilisation standard Xerox
,
Auditron
ou
Comptabilisation réseau Xerox
.
5.
Si vous souhaitez que les utilisateurs soient invités à saisir leur ID utilisateur et leur ID de compte avant chaque travail d'impression, sélectionnez
Afficher l'invite pour chaque travail
.
6.
Pour afficher les caractères sous forme d'astérisques lorsque l'utilisateur saisit un ID, sélectionnez
Masquer ID utilisateur
et
Masquer ID compte
.
7.
Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par défaut, renseignez les champs ID d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut, puis sélectionnez le type de compte par défaut.
8.
Pour utiliser la fonction de comptabilité standard Xerox avec un périphérique de comptabilité externe, sélectionnez
Interface de comptabilisation auxiliaire
.
9.
Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur le menu
Préréglages
et sélectionnez
Enregistrer sous
.
10.
Nommez le préréglage.
11.
Cliquez sur
OK
.
234 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Comptabilité
Impression d'un relevé d'activité pour les copies
Le relevé d'activité de la fonction de copie est un rapport d'utilisation qui s'imprime après chaque session de copie. Le relevé contient des détails sur le travail et le nombre de copies effectuées au cours de la session.
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, puis sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres comptabilité
>
Copie - Relevé d'activité
.
3.
Appuyez sur
Activé(e)
.
4.
Appuyez sur
OK
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 235
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
10
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Redémarrage de l'imprimante dans les Xerox
Internet Services ................................... 260
•
•
•
•
•
•
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 237
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Gestion des alertes et des états
La page d'alertes affiche des informations relatives à l'imprimante, telles que le nom de l'imprimante et son emplacement ainsi qu'une liste des alertes actuelles. Vous pouvez consulter les informations sur les alertes, par exemple le code d'état, la description du problème ainsi que le niveau de compétence requis pour résoudre le problème.
Pour afficher les alertes :
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
État
>
Description et alertes
.
La page correspondante s'affiche.
2.
Pour actualiser la page, cliquez sur
Actualiser
.
Avertissements
Plusieurs configurations d'imprimante sont proposées pour qu'elle émette des avertissements quand un problème se produit. Parmi ces alertes : niveau bas d'un consommable/une fourniture, magasin presque vide et incidents papier.
Alertes par courrier électronique
Vous pouvez définir les groupes à avertir par courrier électronique lorsque certains états se produisent sur l'imprimante.
1.
Dans les Xerox
générale
.
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Configuration
2.
Cliquez sur
Avertissements
>
Alertes par courrier électronique
.
3.
Dans Adresses du groupe destinataire, sélectionnez le groupe que vous voulez activer et entrez, au plus, l'adresse électronique de cinq destinataires des avertissements sélectionnés.
4.
Dans Préférences du groupe destinataire, pour le groupe créé, sélectionnez le type d'avertissement entraînant l'envoi d'une notification par courrier électronique. Vous pouvez définir jusqu'à trois groupes distincts de destinataires d'avertissements par courrier
électronique.
5.
Pour afficher les définitions des types d'avertissements, cliquez sur
(Glossaire)
sous Codes d'état dans la section Préférences du groupe destinataire.
6.
Dans le champ
"Adresse électronique" : Répondre à :
, entrez l'adresse électronique de l'administrateur ou de l'utilisateur désigné comme destinataire des réponses envoyées par les membres du groupe concerné.
7.
Tapez un nombre compris entre
0 et 60
minutes dans
Délai de notification incident aux groupes sélectionnés
pour indiquer le délai d'attente avant l'envoi d'un message d'état par courrier électronique, suite à la détection d'un incident. La valeur par défaut est 0 minute.
8.
Cliquez sur
Appliquer
pour enregistrer les nouveaux paramètres ou
Annuler
pour ignorer les modifications.
238 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Outils d'administration
Alertes IU locales
Vous pouvez spécifier la limite au-delà de laquelle un avertissement s'affiche sur le panneau de commande de l'imprimante.
Avertissement relatif à la mémoire du disque de numérisation
Vous pouvez spécifier la limite au-delà de laquelle un avertissement s'affiche sur le panneau de commande si la mémoire du disque de numérisation de l'imprimante est faible. La saturation de la mémoire peut entraîner le ralentissement de l'imprimante ou la perte de certains travaux.
1.
Dans les Xerox
générale
.
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Configuration
2.
Cliquez sur
Avertissements
>
Alertes IU locales
.
3.
Sous Avertissement relatif à la mémoire du disque de numérisation, sélectionnez le nombre estimé de pages numérisées que peut contenir la mémoire de numérisation de l'imprimante avant qu'un avertissement apparaisse.
Remarque : Plus le nombre de pages sélectionné est élevé, plus la fréquence des avertissements est grande.
Configuration des avertissements niveau bas
Vous pouvez régler l'imprimante pour qu'elle affiche un avertissement sur son panneau de commande lorsque les consommables atteignent le niveau bas spécifié.
1.
Dans les Xerox
générale
.
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Configuration
2.
Cliquez sur
Avertissements
>
Alertes IU locales
.
3.
Sous Avertissement relatif à la mémoire du disque de numérisation, sélectionnez le nombre estimé de pages numérisées que peut contenir la mémoire de numérisation de l'imprimante avant qu'un avertissement apparaisse.
4.
Pour afficher les avertissements de niveau bas sur le panneau de commande, sélectionnez
Afficher les avertissements niveau bas sur l'écran tactile du périphérique
.
5.
Cliquez sur
Appliquer
.
Configuration des avertissements niveau bas
Pour définir le moment où l'imprimante affiche des avertissements niveau bas :
1.
Dans les Xerox
générale
.
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Configuration
2.
Cliquez sur
Avertissements
>
Avertissement niveau bas
.
3.
Depuis le menu de chaque consommable, sélectionnez le moment où vous voulez que l'imprimante affiche un avertissement dans la zone d'état de l'imprimante. Vous pouvez indiquer un délai allant de 0 à 20 jours.
4.
Cliquez sur
Appliquer
.
Remarques :
• Vous pouvez afficher cet état, sous État, dans la page Description et alertes.
• Pour afficher l'état en cours des consommables et fournitures, cliquez sur
État
>
Consommables
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 239
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Paramètres d'économie d'énergie
Définition du mode économie d'énergie
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Configuration générale
>
Économie d'énergie
.
2.
Pour Stratégie pour sortir du mode veille, sélectionnez une option.
−
Intelligent Ready
: l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction de l'utilisation habituelle.
−
Travail activé
: l'imprimante passe en mode Prêt lorsqu'une activité est détectée.
• Pour définir le délai d'activation du mode d'alimentation réduite, entrez les minutes sous Mode Prêt.
• Pour définir le délai d'activation du mode Veille, entrez les minutes sous Mode d'alimentation réduite.
• Cliquez sur
Appliquer
.
−
Planification
: l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction d'horaires planifiés par l'utilisateur. Pour spécifier la planification :
• Sous Planification selon, appuyez sur
Activité
pour permettre à l'imprimante de passer en mode Prêt lorsqu'une activité est détectée ce jour-là.
• Sous Planification selon, appuyez sur
Heure
pour permettre à l'imprimante de passer en mode Prêt lorsqu'une activité est détectée cette heure-là. Pour définir l'heure à laquelle l'imprimante passe au mode Prêt, sélectionnez un
Temps de préchauffage
.
Pour spécifier l'heure à laquelle l'imprimante doit passer en mode Économie d'énergie, sélectionnez un
Temporisateur d'économie d'énergie
.
3.
Pour que l'imprimante puisse interroger les files d'attente d'impression Novell, sélectionnez
Reprendre brièvement le contrôleur de réseau afin d'interroger les files d'attente d'impression Novell en mode veille
. Indiquez la fréquence de sortie du mode veille, en secondes.
4.
Pour que l'imprimante puisse diffuser le protocole SAP en mode veille, sélectionnez
Reprendre brièvement le contrôleur de réseau afin de diffuser le protocole SAP (Service Advertising
Protocol) en mode veille
. Indiquez la fréquence de sortie du mode veille, en secondes.
5.
Cliquez sur
Appliquer
.
240 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Outils d'administration
Configuration des paramètres d'économie d'énergie sur le panneau de commande
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, appuyez sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres du périphérique
>
Général
>
Économie d'énergie
.
Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur système au panneau de commande
3.
Sur l'écran Économie d'énergie, sélectionnez une option :
−
Intelligent Ready
: l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction de l'utilisation habituelle.
−
Travail activé
: l'imprimante passe en mode Prêt lorsqu'une activité est détectée. Pour changer les périodes de temporisation par défaut des modes Économie d'énergie et Veille, appuyez sur
Temporisateur d'économie d'énergie.
• Pour définir le délai avant que l'imprimante ne passe en mode Économie d'énergie, appuyez sur le champ Minutes, puis appuyez sur les flèches pour choisir un nombre.
• Pour définir le délai avant que l'imprimante ne passe en mode Veille, appuyez sur le champ Minutes, puis appuyez sur les flèches pour choisir un nombre.
• Appuyez sur
OK
.
−
Planification
: l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction des paramètres spécifiés par l'utilisateur. Pour spécifier ces paramètres, appuyez sur
Paramètres planifiés.
• Sélectionnez un jour de la semaine.
• Pour que l'imprimante passe en mode Prêt en cas de détection d'activité ce jour-là, appuyez sur
Activité
.
• Appuyez sur
Heure
pour faire passer l'imprimante en mode Prêt à une heure spécifique. Pour spécifier l'heure de passage en mode Prêt de l'imprimante pour le jour spécifié, appuyez sur
Durée de préchauffage
, puis appuyez sur les flèches pour sélectionner l'heure. Appuyez sur
OK
. Pour spécifier l'heure de passage en mode Veille de l'imprimante pour le jour spécifié, appuyez sur
Temporisateur d'économie d'énergie
, puis appuyez sur les flèches pour sélectionner l'heure. Appuyez sur
OK
.
• Appuyez sur
OK
.
4.
Appuyez sur
OK
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 241
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Panneau de commande distant
Le panneau de commande distant vous permet d'accéder au panneau de commande de l'imprimante à partir d'un navigateur Web.
Pour activer la fonction Panneau de commande distant :
1.
Dans les Xerox
distant
.
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Support
>
Panneau de commande
2.
Dans Configuration, cliquez sur
Modifier
.
3.
Sous Activation, sélectionnez
Activer
puis l'une des options suivantes :
−
Activé pour Admin uniquement
: Cette option permet aux administrateurs système d'accéder au panneau de commande distant.
−
Pour Admin et Utilisateurs diagnostics uniquement
: Cette option permet aux administrateurs système et aux représentants Xerox d'accéder au panneau de commande distant.
−
Pour tous les utilisateurs
: Cette option permet aux administrateurs système d'accéder au panneau de commande distant.
4.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Pour empêcher d'autres utilisateurs d'accéder au panneau de commande pendant que vous êtes connecté, sélectionnez
Bloquer le panneau de commande local
. Un message s'affiche si un utilisateur tente d'accéder au panneau de commande.
Pour accéder à distance au panneau de commande, cliquez sur
Ouvrir une session Panneau de commande distant
.
242 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Outils d'administration
Écran par défaut
Cette page permet de définir les écrans par défaut qui s'affichent sur l'écran tactile lorsque vous appuyez sur les boutons du panneau de commande de l'imprimante.
1.
Dans les Xerox
générale
.
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Configuration
2.
Cliquez sur
Valeurs par défaut de l'écran initial
.
3.
Sous Services, sélectionnez l'écran qui apparaît par défaut quand vous appuyez sur le bouton
Services
du panneau de commande.
4.
Sous État travail, sélectionnez l'écran qui apparaît par défaut quand vous appuyez sur le bouton
Services
du panneau de commande.
5.
Sous Écran d'accueil par défaut, sélectionnez l'écran qui apparaît quand vous arrivez auprès de l'imprimante.
6.
Sous Écran par défaut quand des documents sont détectés, sélectionnez l'écran qui apparaît quand vous chargez des documents.
7.
Cliquez sur
Appliquer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 243
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
SMart eSolutions et informations de facturation
SMart eSolutions
SMart eSolutions est une suite de fonctions simplifiant l'exploitation et l'administration d'imprimantes. Elle propose des services gratuits permettant d'administrer les compteurs de facturation, ainsi que des plans de renouvellement des consommables/fournitures pour les imprimantes d'un réseau.
Avant de pouvoir utiliser Smart eSolutions, vous devez enregistrer l'imprimante pour l'utilisation de
Smart eSolutions. L'enregistrement de l'imprimante pour l'utilisation de Smart eSolutions peut être effectué selon trois méthodes :
•
Enregistrement automatique
: cette méthode est disponible en standard sur un grand nombre d'imprimantes.
•
Xerox
®
Device Agent-Lite
: cette méthode s'adresse aux petites et moyennes entreprises. Pour télécharger le client, reportez-vous au site Web www.xerox.com/smartesolutions .
•
CentreWare Web
est un logiciel de type navigateur Web, qui installe, configure, gère et contrôle les imprimantes réseau et les imprimantes multifonctions de votre réseau, quel que soit le fabricant. Il génère également des relevés. CentreWare Web s'adresse plus particulièrement aux grandes entreprises. Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site www.xerox.com/centrewareweb .
Remarque : SMart eSolutions n'est pas disponible dans tous les pays. Veuillez prendre contact avec
Xerox pour toute précision.
Avant de commencer
• Si votre réseau utilise un serveur proxy HTTP, renseignez les champs le concernant sur la page
Serveur proxy HTTP.
• Assurez-vous que l'imprimante reconnaît votre serveur DNS. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section DNS
244 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Outils d'administration
Activation de Smart eSolutions
1.
Dans les Xerox
générale
.
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Configuration
2.
Cliquez sur
Configuration de SMart eSolutions
.
3.
Dans Inscription, sélectionnez
Inscription effectuée
.
4.
Dans la section Durée de transmission quotidienne, indiquez l'heure à laquelle vous souhaitez que l'imprimante envoie des informations à Xerox quotidiennement.
5.
Cliquez sur
Appliquer
.
6.
Si votre réseau utilise un serveur proxy HTTP, renseignez les champs le concernant sur la page
Serveur proxy HTTP. En regard de Serveur proxy HTTP, cliquez sur
Configurer
. a.
Sur la page Serveur proxy, sous Serveur proxy HTTP, sélectionnez
Activé
. b.
Sélectionnez le type d'adresse du serveur proxy. Les options disponibles sont
Adresse IPv4
,
Adresse IPv6
ou
Nom d'hôte
. c.
Entrez l'adresse ou le nom d'hôte de votre serveur au format correct et changez le numéro du port par défaut si nécessaire.
7.
d.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Pour vérifier la communication avec le serveur Xerox
®
, sur la page Configuration de Smart eSolutions, cliquez sur
Tester la communication maintenant
. Dans Configuration de communication, un message d'état indique si l'imprimante a réussi à entrer en communication avec Xerox.
Meter Assistant
MeterAssistant envoie automatiquement à Xerox le relevé des compteurs des imprimantes réseau. Il est ainsi inutile de relever manuellement les compteurs.
Pour afficher la dernière transmission d'informations de facturation concernant votre imprimante :
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
2.
Cliquez sur
MeterAssistant
®
®
.
Internet Services, cliquez sur
État
>
SMart eSolutions
.
Le nombre d'impressions est indiqué dans le tableau.
Remarque : Si le compte est de 0, aucune donnée n'a été transmise à Xerox
®
.
3.
Cliquez sur
Modifier
pour autoriser les avertissements par courrier électronique des compteurs.
Pour plus d'informations sur la définition d'avertissements, reportez-vous à la section Configuration des avertissements
SuppliesAssistant
SuppliesAssistant contrôle la durée de vie restante pour le toner ou l'encre ainsi que les autres consommables de l'imprimante. Lorsque Smart eSolutions est configuré pour communiquer avec
Xerox, SuppliesAssistant surveille également l'utilisation des consommables. Les données envoyées à
Xerox permettent de se réapprovisionner en consommables.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
État
>
SMart eSolutions
.
2.
Cliquez sur
SuppliesAssistant
. La liste des fournitures/consommables s'affiche. Elle indique la durée de vie restante correspondante, en pourcentage.
Remarque : Si la durée de vie restante est inconnue, aucune donnée n'a été transmise à Xerox.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 245
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Assistant de maintenance
L'assistant de maintenance propose des options de résolution des incidents qui se produisent sur votre imprimante. Il vous permet d'envoyer des informations de diagnostic détaillées à Xerox lancer des sessions de résolution d'incident en ligne avec Xerox d'utilisation sur votre ordinateur au format
.csv
.
®
®
, de
et de télécharger des informations
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
État
>
SMart eSolutions
.
2.
Cliquez sur
Assistant de maintenance
.
3.
Cliquez sur l'une des options suivantes :
−
Envoyer les informations de diagnostics à Xerox
−
Lancer une session de dépannage en ligne sur www.xerox.com
−
Télécharger les fichiers
: cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier
UsageLog.csv
et téléchargez-le sur votre ordinateur.
Affichage des informations d'utilisation et de facturation
Compteurs d'utilisation
La page Compteurs d'utilisation affiche le nombre total de pages imprimées ou générées par l'imprimante. Vous pouvez obtenir le nombre d'impressions effectuées et celui de feuilles utilisées, ainsi que le nombre d'images utilisées et imprimées, copiées et télécopiées.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
État
>
Compteurs d'utilisation
.
2.
Pour actualiser la page, cliquez sur
Actualiser
.
3.
Pour télécharger la liste, cliquez sur
Télécharger les fichiers
, puis cliquez avec le bouton droit sur le lien.
Facturation
Cette page permet d'afficher les relevés actuels des compteurs de l'imprimante utilisés pour la facturation : nombre d'impressions en couleurs ou en noir et blanc et nombre total d'impressions. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
État
>
Facturation
.
La liste de pages imprimées ou créées par l'imprimante s'affiche.
2.
Pour actualiser la page, cliquez sur
Actualiser
.
246 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Outils d'administration
Mode d'impression de la facturation
Le mode d'impression de la facturation définit la méthode de suivi des impressions sur papier grand format, tel que A3 ou 11 x 17 pouces.
Il existe deux modes :
• Impressions A3 comptabilise toutes les impressions de la même façon.
• Impressions A4 comptabilise les impressions grand format en équivalents A4.
Un représentant Xerox réglera le Mode d'impression de la facturation de votre imprimante.
Pour modifier le mode d'impression de la facturation :
1.
Dans les Xerox
générale
.
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Configuration
2.
Cliquez sur
Mode d'impression de la facturation
.
Remarque : Un code secret (PIN) est nécessaire pour changer le mode d'impression de la facturation. Pour obtenir ce code, contactez votre représentant Xerox et donnez-lui les informations relatives à la séquence et au numéro de série figurant sur la page Mode d'impression de la facturation.
3.
Pour le code secret (PIN), entrez le numéro que votre représentant Xeroxvous a donné.
4.
Cliquez sur
Appliquer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 247
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Clonage
Le clonage vous permet d'enregistrer vos réglages actuels de l'imprimante sur un fichier à utiliser comme fichier de sauvegarde et de restauration pour votre imprimante. Vous pouvez également utiliser un fichier de clonage pour copier les réglages de l'imprimante sur d'autres imprimantes.
• Pour afficher toutes les stratégies d'installation, cliquez sur
Stratégie de sécurité d'installation
.
• Pour restreindre l'installation aux administrateurs, cliquez sur
Restreindre l'installation
, puis sur
OK
.
Remarques :
• Si vous utilisez un fichier de clonage pour copier les paramètres d'imprimante sur une autre imprimante, les deux imprimantes doivent être du même modèle et être dotées de la même version du logiciel.
• Si le mode FIPS 140-2 est activé, vous ne pouvez pas installer de fichier de clonage.
Pour connaître la version du logiciel installé :
1.
Dans les Xerox
générale
.
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Configuration
2.
Cliquez sur
Relevé de configuration
.
3.
Pour vérifier le logiciel installé sur votre imprimante, faites défiler jusqu'à
Versions du logiciel
.
Création d'un fichier de clonage
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Clonage
.
2.
Sous Créer un fichier de clonage, sélectionnez les fonctions que vous voulez copier sur d'autres imprimantes. Par défaut, toutes les fonctions sont sélectionnées.
3.
Pour afficher les paramètres spécifiques qui peuvent être clonés pour les fonctions individuelles, cliquez sur
Détails
.
4.
Cliquez sur
Cloner
.
5.
Sous Instructions de clonage, cliquez avec le bouton droit de la souris sur
Cloning.dlm
pour télécharger le fichier de clonage.
6.
Cliquez sur
Enregistrer le lien sous
et sélectionnez un nom ainsi que l'emplacement d'enregistrement du fichier. Le nom par défaut du fichier est
Cloning.dlm
. Si vous renommez le fichier, utilisez l'extension
.dlm
.
7.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Installation d'un fichier de clonage
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Clonage
.
2.
Sous Installer le fichier de clonage, cliquez sur
Parcourir
ou
Choisir le fichier
.
3.
Sélectionnez l'emplacement de destination du fichier, puis cliquez sur
Ouvrir
.
4.
Cliquez sur
Installer
.
5.
Cliquez sur
OK
.
248 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Outils d'administration
Carnets d'adresses
Cette section aborde les points suivants :
•
•
•
Un carnet d'adresses est une liste de contacts individuels, chacun d'eux étant associé à une adresse
électronique, un numéro de fax ou une destination de numérisation. Vous pouvez configurer l'imprimante pour utiliser un carnet d'adresses réseau, le carnet d'adresses du périphérique ou la télécopie Internet. Le carnet d'adresses réseau recherche les adresses dans un annuaire LDAP. Si vous ne disposez pas de serveur LDAP, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses périphérique. Si vous configurez les deux carnets d'adresses, les utilisateurs sont invités à choisir un des carnets d'adresses sur le panneau de commande.
Carnet d'adresses du périphérique
Les adresses électroniques sont mémorisées dans le carnet d'adresses périphérique. Une adresse fax
Internet est l'adresse électronique attribuée à une machine ou un service fax Internet.
Modification manuelle du carnet d'adresses
Vous pouvez utiliser les contacts, les groupes ou les favoris pour modifier et organiser le carnet d'adresses manuellement.
Affichage des contacts
Un contact est un utilisateur associé à une adresse électronique, un numéro de fax ou une destination de numérisation. Des contacts peuvent être ajoutés à des groupes ou signalés comme favoris.
Pour afficher un contact, cliquez sur l'onglet
Adresse
, puis effectuez une des procédures suivantes :
• Pour afficher tous les contacts du carnet d'adresses, sous Carnet d'adresses, sélectionnez
Tous les contacts
.
• Pour afficher un type particulier de contact, sous Courrier électronique, Fax ou Destination de numérisation, sélectionnez
Contacts
.
• Pour afficher les informations relatives à un contact particulier, sélectionnez ce dernier dans la liste.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 249
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Ajout d'un contact
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
2.
Cliquez sur
Ajouter
.
®
Internet Services, cliquez sur
Carnet d'adresses
.
Remarque : Si le bouton Ajouter n'est pas disponible, c'est que le carnet d'adresses a atteint sa capacité maximale. Le carnet d'adresses du périphérique peut contenir jusqu'à 5 000 contacts.
3.
Indiquez les informations de contact : a.
Pour associer une destination de numérisation à ce contact, sous Destination de numérisation, cliquez sur le bouton
Plus
. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Pour plus d'informations sur la configuration de la fonction Numérisation vers une destination, reportez-vous à la section
Configuration de Numérisation vers une destination
b.
Pour désigner un contact comme favori pour les services de courrier électronique, fax ou destination de numérisation, cliquez sur l'étoile en regard de ce champ lorsque vous ajoutez ou modifiez le contact en question. Si vous cliquez sur l'étoile en regard du champ Nom d'affichage, le contact devient un favori global.
4.
Cliquez sur
Enregistrer
, ou sélectionnez
Ajouter un autre contact après l'enregistrement
, puis cliquez sur
Enregistrer et ajouter
.
Gestion des groupes
L'option Groupes permet d'envoyer un fichier à plusieurs contacts d'un carnet d'adresses à la fois.
Les groupes inconnus sont des groupes non reconnus qui proviennent d'un carnet d'adresses importé d'une autre imprimante. Vous pouvez convertir des groupes inconnus en un groupe de télécopie, puis ajouter ou supprimer des contacts dans celui-ci selon les besoins.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Carnet d'adresses
.
2.
Sous Fax, sélectionnez
Groupes
, puis cliquez sur
Ajouter un groupe
.
3.
Dans Nom de groupe, saisissez le nom à donner au groupe.
4.
Pour faire de ce groupe un favori, cliquez sur l'étoile en regard de Ajouter favori fax.
5.
Pour ajouter un contact au groupe, sélectionnez-le dans la liste des contacts disponibles située à gauche. Les contacts du groupe apparaissent dans la liste Membres du groupe située à droite.
Pour ajouter tous les contacts disponibles, cliquez sur
Tout ajouter
.
6.
Pour supprimer un contact du groupe, sélectionnez-le dans la liste Membres du groupe située à droite. Pour supprimer tous les contacts, cliquez sur
Supprimer tout
.
7.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Conversion d'un groupe inconnu
1.
Sur l'onglet Carnet d'adresses, sélectionnez
Groupes inconnus
.
2.
Sélectionnez le groupe dans la liste, puis cliquez sur
Modifier le groupe
.
3.
Sous Emplacement du groupe, sélectionnez un type de groupe.
250 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Outils d'administration
Gestion des favoris
Vous pouvez marquer des contacts fréquemment utilisés comme favoris. Les contacts favoris sont signalés par une étoile dans la liste. Vous pouvez marquer un favori comme favori global pour tous les services ou comme favori pour les services de courrier électronique, fax ou destinations de numérisation.
Pour gérer les favoris :
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Carnet d'adresses
.
2.
Pour modifier un contact marqué comme favori, sélectionnez-le dans la liste des favoris associée
à cette section, puis cliquez sur
Modifier favori
.
3.
Pour supprimer un contact marqué comme favori, sélectionnez-le dans la liste des favoris associée à cette section, cliquez sur
Supprimer favori
, puis sur
OK
.
4.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Importation d'adresses à l'aide des courriers électroniques
La fonction Importer à l'aide d'un courrier électronique ajoute des adresses électroniques au carnet d'adresses du périphérique à partir des courriels envoyés à l'imprimante. Utilisez cette fonction pour remplir le carnet d'adresses sans taper les adresses manuellement. Vous pouvez autoriser les utilisateurs à envoyer des courriels cryptés en stockant des certificats de cryptage depuis un courriel entrant signé.
Remarque : Xerox recommande la désactivation de la fonction Importer à l'aide d'un courrier
électronique une fois que le carnet d'adresses périphérique contient suffisamment d'entrées.
Lorsque cette fonction est activée, le carnet d'adresses périphérique peut se remplir rapidement.
Par exemple, si vous envoyez à l'imprimante un message électronique contenant 30 adresses destinataires dans le champ CC, ces 30 adresses seront ajoutées au carnet si vous avez autorisé l'imprimante à ajouter les adresses se trouvant dans le champ CC.
Avant de commencer
Configurez les paramètres POP3. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section POP3 à
Configuration de la fonction Importer à l'aide d'un courrier électronique
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Carnet d'adresses
.
2.
Sous Gestion, sélectionnez
Importer à l'aide d'un courrier électronique
.
3.
Sous Activation, sélectionnez
Activé(e)
.
4.
Pour permettre à l'imprimante d'ajouter l'adresse électronique de tous les expéditeurs au carnet d'adresses périphérique, sélectionnez
Tous les courriers électroniques
sous Type de courrier
électronique. Pour ajouter les adresses électroniques contenues dans les messages envoyés avec une signature numérique uniquement, sélectionnez
Seuls les courriers électroniques signés
.
5.
Pour enregistrer les certificats numériques envoyés avec des messages électroniques signés, sélectionnez
Importer le certificat de cryptage depuis les courriers électroniques signés
.
6.
Pour ajouter des adresses électroniques au carnet d'adresses périphérique depuis les champs De,
A et CC, sélectionnez un ou plusieurs champs sous Ajouter tous les destinataires inclus dans les champs de courrier suivants.
7.
Cliquez sur
Appliquer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 251
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Importation d'un carnet d'adresses périphérique à partir d'un fichier
Vous pouvez importer les contacts d'un carnet d'adresses à partir d'un fichier
.csv
.
Remarques :
• L'imprimante considère la deuxième ligne du fichier
.csv
comme la première entrée du carnet d'adresses. La première ligne contient les en-têtes de colonne.
• Pour afficher un exemple de format approprié pour le fichier
.csv
, téléchargez un fichier
échantillon.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Carnet d'adresses
.
2.
Sous Gestion, sélectionnez
Importer depuis un fichier
.
3.
Sous Sélectionnez le fichier de carnet d'adresses à importer, cliquez sur
Parcourir
ou
Choisir le fichier
, sélectionnez le fichier
.csv
, puis cliquez sur
Ouvrir
ou
Choisir
.
4.
Sous Séparateur d'enregistrements, sélectionnez une option :
5.
Certains fabricants d'imprimantes permettent l'exportation des contacts de carnet d'adresses vers un fichier
.csv
, mais les informations de contact sont encadrées de crochets. Pour retirer les crochets lors de l'importation de ce type de fichier
.csv
, sélectionnez
Retirer les crochets au début et à la fin des zones de texte
.
6.
Sélectionnez l'une des options suivantes :
−
Ajouter les nouveaux contacts au carnet d'adresses périphérique existant
: ajoute les informations utilisateur du fichier
.csv
à celles stockées dans la base de données.
−
Remplacer le carnet d'adresses périphérique existant par les nouveaux contacts
: remplace toutes les informations utilisateur contenues dans la base de données par celles du fichier
.csv
.
7.
Cliquez sur
Télécharger fichier
.
8.
Cliquez sur
Importer
.
9.
Pour télécharger un autre fichier de carnet d'adresses ou modifier les paramètres, cliquez sur
Modifier les options/le fichier
.
10.
Si les champs du carnet d'adresses actuel correspondent exactement à ceux du fichier importé, les en-têtes n'apparaissent pas. Pour afficher les champs mappés, cliquez sur
Afficher la liste des en-têtes
.
11.
Si les champs du carnet d'adresses actuel ne correspondent pas exactement à ceux du fichier importé, les en-têtes apparaissent. Les champs non mappés sont mis en surbrillance. Pour affecter un mappage au champ, sélectionnez un en-tête dans la liste.
12.
Cliquez sur
Importer carnet d'adresses
.
252 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Outils d'administration
Modification du carnet d'adresses périphérique au format .csv
Pour gérer plusieurs adresses, vous pouvez créer et modifier une liste dans une application de type tableur. Vous pouvez enregistrer la liste sous forme de fichier
.csv
et télécharger ce dernier vers l'imprimante.
Téléchargement d'un exemple de fichier .csv
Pour sauvegarder une copie de votre carnet d'adresses actuel, vous pouvez l'exporter en tant que fichier
.csv
. Pour afficher un exemple de format approprié pour le fichier
.csv
, téléchargez un fichier
échantillon. Vous pouvez aussi utiliser le fichier exemple comme modèle et remplacer les valeurs existantes par vos propres informations.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Carnet d'adresses
.
2.
Sous Gestion, sélectionnez
Télécharger un échantillon
.
3.
Sous Séparateur, sélectionnez une option.
4.
Sélectionnez
Exporter en mode standard
si nécessaire. Le mode standard omet les informations de contact relatives aux favoris, groupes, fax et destination de numérisation. L'option Nom d'affichage est remplacée par Nom convivial. Elle permet d'importer le fichier directement sur une ancienne imprimante Xerox
®
sans procéder au mappage des champs de carnet d'adresses.
5.
Pour exclure le courrier électronique, la destination de numérisation, le fax ou fax Internet, décochez la case correspondante.
6.
Cliquez sur
Télécharger
.
Exportation d'un fichier de carnet d'adresses
Pour sauvegarder une copie de votre carnet d'adresses actuel ou pour l'importer dans une autre machine, vous pouvez exporter les contacts de votre carnet d'adresses sous forme de fichier
.csv
.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Carnet d'adresses
.
2.
Sous Gestion, sélectionnez
Exportation
.
3.
Sous Séparateur, sélectionnez une option.
4.
Sélectionnez
Exporter en mode standard
si nécessaire. Le mode standard omet les informations de contact relatives aux favoris, groupes, fax et destination de numérisation. L'option Nom d'affichage est remplacée par Nom convivial. Elle permet d'importer le fichier directement sur une ancienne imprimante Xerox
®
sans procéder au mappage des champs de carnet d'adresses.
5.
Cliquez sur
Exporter
.
Configuration des paramètres de sécurité du carnet d'adresses périphérique
Vous pouvez autoriser les utilisateurs à modifier le carnet d'adresses périphérique ou restreindre la modification aux administrateurs uniquement.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Carnet d'adresses
.
2.
Pour définir les autorisations de l'utilisateur en matière de consultation et de gestion du carnet d'adresses, sélectionnez
Sécurité: Autorisations de l'utilisateur
dans la liste Gestion.
3.
Sélectionnez l'une des options suivantes :
−
Administrateurs système uniquement
afin d'obliger les utilisateurs à se connecter en tant qu'administrateur pour modifier le carnet d'adresses.
−
Accès pour tous les utilisateurs
pour permettre à tout utilisateur de modifier le carnet d'adresses.
4.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 253
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Carnet d'adresses réseau
Le carnet d'adresses réseau recherche les adresses dans un annuaire LDAP. Si vous ne disposez pas de serveur LDAP, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses périphérique.
Configuration du carnet d'adresses réseau pour Courrier électronique
Avant de commencer, configurez les paramètres du serveur LDAP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section LDAP
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
>
Courrier
électronique
>
Configuration
>
Carnets d'adresses
.
2.
Sous Stratégies, Utiliser le carnet d'adresses réseau (LDAP), sélectionnez
Oui
pour permettre aux utilisateurs d'accéder à ce carnet d'adresses.
3.
Pour définir le carnet d'adresses par défaut que les utilisateurs peuvent afficher sur le panneau de commande, sélectionnez un carnet d'adresses sous Vue du carnet d'adresses par défaut.
4.
Pour enregistrer, cliquez sur
Appliquer
.
Configuration du carnet d'adresses réseau pour Fax Internet
Avant de commencer, configurez les paramètres du serveur LDAP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section LDAP
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
>
Fax Internet
>
Configuration
>
Carnets d'adresses
.
2.
Sous Stratégies, Utiliser le carnet d'adresses réseau (LDAP), sélectionnez
Oui
pour permettre aux utilisateurs d'accéder à ce carnet d'adresses.
3.
Pour définir le carnet d'adresses par défaut que les utilisateurs peuvent afficher sur le panneau de commande, sélectionnez un carnet d'adresses sous Vue du carnet d'adresses par défaut.
4.
Pour enregistrer, cliquez sur
Appliquer
.
Carnet d'adresses fax LAN
La fonction de fax LAN est associée à un carnet d'adresses distinct pour la mémorisation et la gestion des adresses. Pour de plus amples informations sur l'utilisation ou la configuration du carnet d'adresses fax LAN, consultez l'aide du pilote.
254 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Outils d'administration
Gestionnaire de polices
Le gestionnaire de polices Xerox
®
vous permet de gérer les polices sur une ou plusieurs imprimantes de votre réseau. Vous pouvez utiliser le gestionnaire de polices pour télécharger les polices spécifiques à votre entreprise ou les polices Unicode nécessaires à une prise en charge multilingue sur votre imprimante. Vous pouvez ajouter, supprimer ou exporter des polices. Vous pouvez sélectionner dans la liste d'imprimantes du gestionnaire les imprimantes que vous souhaitez afficher.
Pour télécharger le Gestionnaire de polices Xerox
®
www.xerox.com/office/WC59XXdrivers .
, rendez-vous sur
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 255
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Journaux réseau
Les journaux sont des fichiers texte détaillant l'activité récente de l'imprimante. Créés et mémorisés sur l'imprimante, ils permettent de contrôler l'activité réseau ou de résoudre les problèmes réseau.
Un technicien Xerox sera en mesure d'interpréter ces fichiers journaux cryptés.
Téléchargement d'un journal réseau
1.
Dans les Xerox
générale
.
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Configuration
2.
Cliquez sur
Journaux réseau
.
3.
Dans Niveau d'informations, sélectionnez une option.
4.
Sous Contenu supplémentaire, sélectionnez les types de journaux à télécharger.
5.
Cliquez sur
Enregistrer
.
6.
Cliquez sur
Commencer le téléchargement
.
7.
Après le traitement des informations, cliquez sur
Télécharger le fichier maintenant
et enregistrez les fichiers sur l'ordinateur.
8.
Pour envoyer des fichiers à des fins de diagnostic à Xerox, cliquez sur
Envoyer
. Pour inclure les données NVM avec l'envoi du journal réseau, sélectionnez la case à cocher correspondante puis cliquez sur
Envoyer
.
Téléchargement d'un journal réseau vers un lecteur
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
puis sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres réseau
>
Journal réseau
.
3.
Insérez un lecteur flash USB dans le port USB à l'arrière de l'imprimante, puis appuyez sur
Télécharger le fichier journal
.
ATTENTION :
Ne retirez pas le lecteur flash USB avant la fin du téléchargement. Ne pas retirer le lecteur flash USB tant que le chargement est en cours. Vous risqueriez de l'endommager.
Quand le téléchargement est terminé, un message de confirmation s'affiche.
4.
Retirez le lecteur flash USB, puis appuyez sur
Fermer
.
256 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Outils d'administration
Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante
La page Support dans les Xerox
®
CentreWare
® les coordonnées de l'administrateur système. Vous pouvez personnaliser ces informations afin d'afficher, à l'intention des utilisateurs de l'imprimante, les coordonnées spécifiques à votre entreprise.
Internet Services contient les coordonnées du service de support technique, des informations permettant de commander des consommables/fournitures et
Pour ajouter vos informations personnalisées :
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Support
.
2.
Cliquez sur
Modifier les paramètres
.
3.
Mettez à jour les champs avec vos informations puis cliquez sur
Appliquer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 257
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Afficher les informations relatives au périphérique
Vous pouvez spécifier les informations détaillées telles que le modèle de périphérique, l'adresse IPv4, le nom d'hôte, le nom du contact ou l'adresse HTTP que voulez afficher sur le panneau de commande.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Configuration générale
>
Afficher les informations du périphérique
.
2.
Pour afficher les informations relatives au périphérique dont vous avez besoin, sélectionnez une option sous Champ d'information.
3.
Cliquez sur
Appliquer
.
258 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Outils d'administration
Assistance en ligne Xerox
L'assistance en ligne Xerox vous permet d'accéder à des informations d'aide, de maintenance et de dépannage et de les imprimer en sélectionnant une icône sur le panneau de commande.
Avant de commencer :
Si votre réseau utilise un serveur proxy, configurez les paramètres de serveur proxy de l'imprimante de telle sorte que celle-ci puisse se connecter à Internet.
Activation de l'assistance en ligne Xerox
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Enregistrement des services
.
3.
Sous Activé(e), sélectionnez la case à cocher en regard d'Assistance en ligne Xerox.
4.
Cliquez sur
Appliquer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 259
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Redémarrage de l'imprimante dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
État
>
Description et alertes
.
2.
Au bas de la page, cliquez sur
Réinitialiser machine
, puis sur
OK
.
Remarques :
• Si votre imprimante est verrouillée, tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système pour accéder à l'onglet Propriétés. Le nom d'utilisateur par défaut est
admin
et le mot de passe par défaut,
1111
.
• Cette procédure entraîne le redémarrage de l'imprimante ; celle-ci sera donc indisponible sur le réseau pendant quelques minutes.
260 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Outils d'administration
Redémarrage de l'imprimante à partir du panneau de commande
Le redémarrage de l'imprimante à l'aide de Réinitialiser le logiciel est plus rapide et plus économique, en termes de consommables, que sa mise hors tension puis sous tension. Le redémarrage de l'imprimante peut prendre jusqu'à cinq minutes pendant lesquelles les Xerox
Services ne sont pas disponibles.
®
CentreWare
®
Internet
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
puis sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Résolution des incidents
.
3.
Sélectionnez
Réinitialisations
.
4.
Appuyez sur
Réinitialiser le logiciel
.
5.
Dans Options de réinitialisation, sélectionnez le type de réinitialisation voulu :
−
Tous les logiciels
−
Logiciel réseau
−
Logiciel copie
6.
Appuyez sur
Réinitialiser
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 261
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Mise hors ligne de l'imprimante
Vous pouvez mettre l'imprimante hors ligne, à tout moment donné, pour interdire l'envoi ou la réception de travaux sur le réseau. En mettant hors ligne votre imprimante, vous avez tout loisir d'exécuter des tâches de maintenance sans que des travaux lui soient envoyés. Lorsque l'imprimante est hors ligne, les services, tels que la numérisation par flux, ne sont pas disponibles.
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, appuyez sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres réseau
.
3.
Appuyez sur
En ligne / Hors ligne
.
4.
Appuyez sur
En ligne
ou
Hors ligne
.
5.
Appuyez sur
Fermer
.
6.
Appuyez sur la touche
Connexion/Déconnexion
, puis sur
Déconnexion
pour quitter le mode
Outils.
Remarque : Lorsque vous avez terminé, veillez à remettre l'imprimante en ligne pour permettre le traitement des travaux en cours.
262 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Outils d'administration
Effacer les données du client
Vous pouvez utiliser la fonction Effacer les données du client avant de retirer une imprimante d'un réseau. Cette fonction supprime toutes les informations propres à un client, ce qui comprend les travaux, les configurations et les paramètres de l'imprimante. Les valeurs propres à l'imprimante
(telles que le total images et les compteurs de modules remplaçables) ne sont pas supprimées.
Remarque : Quand le processus d'effacement des données du client commence, l'imprimante ne peut plus être utilisée.
ATTENTION :
Le processus d'effacement supprime définitivement tous les travaux, configurations client et données.
Pour effacer les données client :
1.
Chargez du papier dans l'imprimante si vous voulez que celle-ci imprime un relevé d'état lorsque le processus d'effacement sera terminé.
2.
Pour empêcher les données du client de parvenir jusqu'à l'imprimante, déconnectez celle-ci du réseau. Si besoin est, déconnectez le câble Ethernet.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
puis sur l'onglet
Outils
.
4.
Appuyez sur
Paramètres du périphérique
>
Général
>
Effacer les données du client
.
5.
Appuyez sur
Effacer les données du client
>
Effacer toutes les données du client
.
6.
Appuyez sur
Confirmer
.
ATTENTION :
Ne pas mettre l'imprimante hors tension pendant que l'effacement est en cours. Vous risqueriez d'endommager l'imprimante.
Remarques :
• Le processus d'effacement des données du client redémarre l'imprimante et fait apparaître des messages. Vous pouvez vous éloigner de l'imprimante pendant le processus.
• L'effacement peut durer jusqu'à 50 minutes. Quand il est terminé, un relevé s'imprime.
7.
Mettez l'imprimante hors tension et débranchez le cordon d'alimentation et les autres câbles à l'arrière de l'imprimante.
8.
L'imprimante est prête à être déplacée.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 263
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Réinitialisation des paramètres d'interface utilisateur sur les valeurs par défaut usine
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, puis sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres du périphérique
>
Restaurer valeurs par défaut interface
.
3.
Appuyez sur
Redémarrer
.
ATTENTION :
Si vous rétablissez les valeurs par défaut usine dans l'interface utilisateur, tous les paramètres actuels sont perdus.
264 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Outils d'administration
Mise à jour du logiciel de l'imprimante
Vous pouvez mettre à jour le logiciel ou micrologiciel de l'imprimante dès que Xerox met à disposition une nouvelle version.
Pour limiter les mises à niveau logicielles aux administrateurs seulement :
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Configuration générale
>
Mise à jour logicielle
.
2.
Pour limiter les mises à jour du logiciel, cliquez sur
Restreindre la mise à niveau
, puis sur
OK
.
Pour afficher toutes les stratégies d'installation, cliquez sur
Stratégie de sécurité d'installation
.
Avant de commencer :
• Identifiez la version actuelle du logiciel installé sur l'imprimante.
• Téléchargez le dernier fichier de mise à jour du logiciel au format
.dlm
depuis le site Web de support Xerox à l'adresse www.xerox.com/office/WC59XXsupport .
Pour connaître la version du logiciel installé :
1.
Dans les Xerox
générale
.
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Configuration
2.
Cliquez sur
Relevé de configuration
.
3.
Pour vérifier le logiciel installé sur votre imprimante, faites défiler jusqu'à
Versions du logiciel
.
Activation des mises à niveau
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Configuration générale
>
Mise à jour logicielle
.
2.
Pour permettre aux utilisateurs de mettre à niveau le logiciel, cliquez sur
Autoriser la mise à niveau
. Si le message
Restreindre la mise à niveau
apparaît, les mises à niveau ont déjà été autorisées.
Mise à jour manuelle du logiciel en utilisant un lecteur USB Flash
1.
Créez un dossier sur votre lecteur Flash USB appelé
MISE À JOUR
;
2.
Copiez le fichier
.dlm
dans ce dossier.
3.
Insérez le lecteur Flash USB dans le port USB de l'imprimante.
Le processus de mise à jour du logiciel débute.
4.
Une fois la mise à jour du logiciel terminée, l'imprimante redémarre.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 265
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Mise à jour du logiciel
Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle se connecte régulièrement à un répertoire FTP sur le réseau pour mettre à jour le logiciel d'imprimante automatiquement. Commencez par télécharger le dernier fichier de logiciel manuellement et copiez-le à l'emplacement voulu sur le serveur FTP.
L'imprimante conserve tous les paramètres réseau configurés ainsi que les options installées après la mise à niveau du logiciel.
• Pour afficher toutes les stratégies d'installation, cliquez sur
Stratégie de sécurité d'installation
.
• Pour limiter les mises à jour du logiciel, cliquez sur
Restreindre la mise à niveau
, puis sur
OK
.
Pour effectuer une mise à niveau manuelle du logiciel de l'imprimante :
1.
Sous Mise à niveau manuelle, cliquez sur
Parcourir
ou
Choisir le fichier
pour rechercher et sélectionner le fichier de mise à niveau logiciel au format
.dlm
.
2.
Cliquez sur
Ouvrir
ou
Choisir le fichier
.
3.
Cliquez sur
Installer logiciel
.
Remarques :
• L'installation du logiciel débute quelques minutes après l'envoi du logiciel à l'imprimante.
• Les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services sont désactivés dès le début de l'installation.
• Vous pouvez contrôler le déroulement de l'installation depuis le panneau de commande de l'imprimante.
4.
Cliquez sur
OK
.
Vérifiez dans le relevé de configuration que le logiciel a été mis à niveau.
Pour effectuer une mise à niveau automatique du logiciel de l'imprimante, cliquez sur
Auto
:
266 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Outils d'administration
Réglage des paramètres de détection de la couleur, de l'image et du texte
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
puis sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres du périphérique
.
3.
Appuyez sur
Entrée
.
4.
Réglez la façon dont l'imprimante détecte la couleur, les images et le texte des documents.
−
Détection auto de la couleur
: Cette option vous permet de personnaliser la polarisation en fonction du type de document numérisé et du résultat requis.
•
Numérisation à partir de la glace d'exposition
: Cette option sélectionne la couleur ou le noir et blanc pour la numérisation depuis la glace d'exposition.
•
Numérisation à partir du chargeur de documents
: Cette option sélectionne la couleur ou le noir et blanc pour la numérisation depuis le chargeur de documents.
−
Paramètres photo/texte
: Cette option sélectionne la qualité photo ou texte, en fonction du facteur le plus important.
5.
Sélectionnez
OK
.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 267
Guide de l'administrateur système
Personnalisation et extension
11
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
•
•
•
•
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 269
Guide de l'administrateur système
Personnalisation et extension
Xerox Extensible Interface Platform (EIP)
La plateforme Xerox Extensible Interface Platform
®
permet aux vendeurs de logiciels et partenaires indépendants de développer des solutions de gestion des documents personnalisées. Ces solutions peuvent être intégrées et utilisées directement depuis le panneau de commande de l'imprimante.
Ces solutions peuvent tirer parti de votre infrastructure d'impression et de vos bases de données existantes. Parmi elles, figurent des applications telles que ScanFlow Store, Scan to PC Desktop,
Equitrac Office, etc. Pour plus d'informations sur les applications Xerox Extensible Interface
Platform
®
compatibles avec votre imprimante, prenez contact avec un technicien Xerox ou consultez la page www.office.xerox.com/eip/enus.html
sur le site Web Xerox.
Remarque : L'imprimante contient un package de polices tiers, les polices Liberation. Pour de plus amples informations, voir https://fedorahosted.org/liberation-fonts/ . Ces polices sont régies par les termes de la licence publique générale GNU. Cette police est utilisée uniquement avec le navigateur
Xerox EIP (Extensible Interface Platform votre représentant Xerox.
®®
) deuxième génération. Pour plus de détails, contactez
Configuration des services extensibles
1.
Dans les Xerox
générale
.
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Configuration
2.
Cliquez sur
Configuration des services extensibles
>
Paramètres
.
3.
Veillez à ce que le service Web Enregistrement de service extensible soit activé. a.
Pour vous assurer que le service Enregistrement service extensible est configuré, cliquez sur
Modifier
pour Enregistrement service extensible. b.
Effectuez les modifications requises, puis appuyez sur
Enregistrer
.
4.
Pour Activer les services extensibles, sélectionnez
Exporter le mot de passe vers les services extensibles
si votre application Xerox Extensible Interface Platform requiert un mot de passe utilisateur.
5.
Sous Paramètres du navigateur, sélectionnez
Activer le navigateur des services extensibles
.
6.
Pour vérifier les certificats sur le serveur distant, sélectionnez
Vérifier les certificats du serveur
.
7.
Au besoin, configurez les paramètres du serveur proxy. a.
Sous Serveur proxy, sélectionnez
Proxy
dans la liste. b.
Pour configurer les paramètres du serveur proxy HTTP, cliquez sur
Modifier
en regard de
Activé(e). c.
Pour utiliser le même serveur proxy pour HTTPS, sélectionnez
Utiliser les paramètres pour tous les protocoles
. d.
Pour utiliser un serveur proxy distinct pour les applications EIP (Xerox Extensible Interface
Platform
®
) qui utilisent le protocole HTTPS, sous HTTPS, sélectionnez
Activé(e)
.
Sélectionnez le type d'adresse. Les options suivantes sont disponibles :
Adresse IPv4
,
Adresse IPv6
ou
Nom d'hôte
. Tapez nom de l'adresse ou le nom d'hôte. e.
Sous Ignorer les règles du serveur proxy, indiquez les valeurs requises en les séparant par une virgule.
8.
Cliquez sur
Appliquer
.
270 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Personnalisation et extension
Kit d'interface auxiliaire
Un kit d'interface auxiliaire est un périphérique de comptabilité et d'accès tiers. Ce kit, comme tout dispositif à pièces ou lecteur de carte, peut être relié à l'imprimante. Les instructions d'installation sont incluses avec le kit d'interface auxiliaire.
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
puis sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres comptabilité
.
3.
Appuyez sur
Mode comptabilité
>
Accès interface auxiliaire
.
4.
Appuyez sur
Type d'interface auxiliaire
et sélectionnez votre type de périphérique.
5.
Sélectionnez
OK
.
Voir également :
Comptabilité
Authentification locale
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 271
Guide de l'administrateur système
Personnalisation et extension
Lien de téléchargement de pilotes
Le lien d'installation des pilotes est affiché dans les pages d'accueil, d'impression et d'assistance des
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Le lien permet d'ouvrir la page des téléchargements et du pilote par défaut pour votre imprimante sur le site Web d'assistance Xerox. Il est possible de masquer ou de personnaliser ce lien afin d'accéder directement au dossier du réseau où sont conservés les fichiers d'installation des pilotes pour les utilisateurs.
Personnalisation ou masquage du lien de téléchargement du pilote
1.
Dans les Xerox
générale
.
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Configuration
2.
Cliquez sur
Configuration des liens du pilote
.
3.
Sous Option d'affichage, sélectionnez
Masquer le lien
.
4.
Sous Liens logiciels, sélectionnez
Lien personnalisé
et entrez un lien pour rediriger les utilisateurs vers l'emplacement des pilotes sur le réseau.
5.
Cliquez sur
Appliquer
pour enregistrer les nouveaux paramètres ou
Annuler
pour ignorer les modifications.
272 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Personnalisation et extension
Affichage ou masquage des applications
ConnectKey
Vous pouvez afficher ou masquer les applications ConnectKey sur l'écran tactile du panneau de commande.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
>
Afficher
.
2.
Cliquez sur
Afficher / Masquer
.
3.
Pour choisir les différents services que vous souhaitez afficher sur l'écran tactile, sélectionnez-les sous Afficher. Pour masquer une application ConnectKey, supprimez la sélection.
4.
Cliquez sur
Appliquer
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 273
Guide de l'administrateur système
Personnalisation et extension
Création d'un service de numérisation à accès direct personnalisé
Vous pouvez créer un service de numérisation personnalisé et associer le service à un modèle de numérisation. Vous pouvez aussi personnaliser les icônes et le texte à afficher sur l'écran tactile de l'imprimante.
Remarques :
• Après avoir créé un service, vous pouvez en modifier la description mais pas son nom.
• Il est possible de créer jusqu'à 10 services.
• Pour que le service apparaisse sur l'écran tactile du panneau de commande, vous devez au préalable l'avoir défini et lui avoir associé un modèle de numérisation.
Présentation de la création d'un service de numérisation à accès direct personnalisé
• Créez le service.
• Personnalisez l'aspect de votre service.
• Associez un modèle de numérisation avec votre service.
• Verrouillez ou masquez le service sur le panneau de commande si nécessaire.
• Définissez le service comme écran par défaut sur l'écran tactile si nécessaire.
Création d'un service de numérisation à accès direct
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
.
2.
Cliquez sur
Numérisation flux de travail
>
Service à accès direct
.
3.
Cliquez sur
Créer
.
4.
Définissez le nom et la description de ce service.
5.
Cliquez sur
Créer
.
274 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Personnalisation et extension
Personnalisation de l'aspect de votre service
1.
Sélectionnez une couleur pour Palette de couleurs.
2.
Pour remplacer l'image du logo d'en-tête par défaut, cliquez sur
Parcourir
ou
Choisir le fichier
pour Logo d'en-tête. a.
Sélectionnez le fichier
.png
en 96 x 96 pixels. b.
Cliquez sur
Ouvrir
ou
Choisir
.
3.
Tapez le texte à afficher dans l'en-tête pour Nom de l'affichage des services.
4.
Saisissez les instructions à destination des utilisateurs pour Texte d'instructions.
5.
Les sauts de ligne sont admis. Par exemple, tapez :
Chargez les documents et appuyez sur Marche.
Rangez les documents originaux dans l'armoire de la salle 423.
Les fichiers numérisés sont acheminées vers les destinations suivantes :
ServeurA:\dossiers_commerciaux
ServeurB:\archives_numérisation
6.
Cliquez sur
Appliquer
.
7.
Pour obtenir un aperçu du service sur l'écran tactile, cliquez sur
Aperçu
.Sur la page Configurer le service, sous Action, en regard de Créer un service, cliquez sur
Modifier
.
8.
Sélectionnez une couleur sous Palette de couleurs.
9.
Sur la page Créer un service, procédez comme suit selon les besoins :
− Pour définir les paramètres image disponibles, cliquez sur l'onglet
Fonctions supplémentaires
.
− Pour spécifier les fichiers image d'icône personnalisée à afficher sur la page d'accueil des services, cliquez sur l'onglet
Présentation de l'Accueil services
.
Spécification des paramètres image disponibles
1.
Sur la page Créer un service, cliquez sur l'onglet
Fonctions supplémentaires
.
2.
Pour permettre aux utilisateurs d'utiliser l'option Travail fusionné, sélectionnez
Afficher l'option travail fusionné
. a.
Pour activer l'option Travail fusionné par défaut, sélectionnez
On by default
(Actif par défaut).
Remarque : Ce paramètre prévaut sur celui spécifié dans le modèle de numérisation qui est associé au service. b.
Sous Intitulé de la fonction / texte des instructions, saisissez les instructions à destination des utilisateurs.
3.
Pour permettre aux utilisateurs de configurer les paramètres Mode couleur, Mode de numérisation, Type de document ou Nom fichier, sélectionnez
Afficher paramètres image
.
Remarque : Le modèle de numérisation précise les paramètres image par défaut qui sont associés au service.
4.
Cliquez sur
Appliquer
. Pour obtenir un aperçu du service sur l'écran tactile, cliquez sur
Aperçu
.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 275
Guide de l'administrateur système
Personnalisation et extension
Spécification des fichiers image d'icône personnalisée à afficher sur la page d'accueil des services
Vous pouvez indiquer les fichiers image d'icône devant représenter le service sur la page d'accueil des services. Pour s'assurer de la cohérence de l'affichage de l'icône en cas d'ajout ou de suppression d'autres services sur l'écran d'accueil des services, il convient de créer les fichiers d'icône en trois tailles.
1.
Sur la page Créer un service, cliquez sur l'onglet
Présentation de l'Accueil services
.
2.
Sous Logo 1, cliquez sur
Parcourir
ou
Choisir le fichier
. a.
Sélectionnez un fichier
.png
en 128 x 128 pixels représentant le service lorsque le nombre de services affichés sur l'écran tactile est égal ou inférieur à quatre. b.
Cliquez sur
Ouvrir
ou
Choisir
.
3.
Sous Logo 2, cliquez sur
Parcourir
ou
Choisir le fichier
. a.
Sélectionnez un fichier
.png
en 96 x 96 pixels représentant le service lorsque le nombre de services affichés sur l'écran tactile est compris entre cinq et huit. b.
Cliquez sur
Ouvrir
ou
Choisir
.
4.
Sous Logo 3, cliquez sur
Parcourir
ou
Choisir le fichier
. a.
Sélectionnez un fichier
.png
en 48 x 48 pixels représentant le service lorsque le nombre de services affichés sur l'écran tactile est égal ou supérieur à neuf. b.
Cliquez sur
Ouvrir
ou
Choisir
.
5.
Cliquez sur
Appliquer
.
Gestion des modèles de numérisation
Un modèle contient les paramètres de numérisation et au moins une destination pour les fichiers image numérisés. Vous pouvez associer votre service à un modèle de numérisation ou utiliser le modèle par défaut.
Remarque : Si vous sélectionnez Modèle par défaut, vous devez configurer le modèle par défaut et y ajouter au moins une destination de fichiers.
Pour afficher un modèle de numérisation :
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Numérisation
.
2.
Dans Afficher, sélectionnez
Modèles
.
3.
Pour afficher un modèle, cliquez dessus dans la section Modèles.
Pour créer un modèle de numérisation :
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Numérisation
.
2.
Dans Afficher, sélectionnez
Modèles
.
3.
Pour créer un modèle, cliquez sur
Créer un nouveau modèle
.
Pour supprimer un modèle de numérisation :
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Numérisation
.
2.
Dans Afficher, sélectionnez
Modèles
.
3.
Pour afficher un modèle, cliquez dessus dans la section Modèles.
4.
Pour supprimer le modèle sélectionné, en haut de la page, cliquez sur
Supprimer
.
276 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Personnalisation et extension
Pour copier un modèle de numérisation :
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Numérisation
.
2.
Dans Afficher, sélectionnez
Modèles
.
3.
Pour afficher un modèle, cliquez dessus dans la section Modèles.
4.
Pour copier le modèle sélectionné : a.
Cliquez sur
Copie
. b.
Saisissez le
Nom du modèle
, sa
Description
et les coordonnées du
Propriétaire
, le cas
échéant. c.
Cliquez sur
Ajouter
.
Pour modifier un modèle de numérisation :
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Numérisation
.
2.
Dans Afficher, sélectionnez
Modèles
.
3.
Pour afficher un modèle ou en modifier les paramètres, cliquez sur un modèle.
4.
Pour modifier le modèle :
− Pour modifier les paramètres d'un champ, sélectionnez le paramètre en question et cliquez sur
Modifier
. Configurez les paramètres requis, puis cliquez sur
Appliquer
ou
Enregistrer
.
− Pour ajouter des paramètres à un champ, cliquez sur
Ajouter
pour le champ en question.
Configurez les paramètres requis, puis cliquez sur
Appliquer
ou
Enregistrer
.
− Pour supprimer un paramètre de fichier, sélectionnez-le, cliquez sur
Supprimer
, puis sur
OK
.
Verrouillage ou masquage du service sur le panneau de commande
Pour verrouiller ou masquer le service sur le panneau de commande, configurez les autorisations d'accès utilisateur aux services et outils pour le rôle Utilisateurs non connectés. Sur la page
Configurer le service, sous Action, en regard de Définir les autorisations d'accès aux services, cliquez sur
Modifier
. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Autorisations de l'utilisateur.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 277
Guide de l'administrateur système
Personnalisation et extension
Gestion des Weblets
Les Weblets sont de petites applications HTML et JavaScript que vous installez sur l'imprimante pour personnaliser l'écran tactile. Vous pouvez télécharger les Weblets depuis la Page d'accueil Xerox .
Installation d'un Weblet
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés
>
Services
>
Services personnalisés
>
Gestion des Weblets
.
2.
Cliquez sur
Choisir le fichier
ou
Parcourir
, recherchez le fichier
.weblet
, puis cliquez sur
Choisir
ou
Ouvrir
.
3.
Cliquez sur
Installer un Weblet
.
Activation de l'installation de Weblets depuis le panneau de commande
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
puis sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres service
>
Paramètres des weblets
.
3.
Appuyez sur
Règle d'installation des weblets
.
4.
Appuyez sur
Autoriser l'installation
.
5.
Sélectionnez
OK
.
Installation d'un weblet sur le panneau de commande
Avant de commencer, enregistrez le fichier
.weblet
sur un lecteur USB.
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine
, appuyez sur l'onglet
Outils
.
2.
Appuyez sur
Paramètres service
>
Paramètres des weblets
.
3.
Appuyez sur
Gestion des weblets
.
4.
Appuyez sur
Installer depuis USB
.
5.
Insérez le lecteur USB. Suivez les instructions de l'écran tactile.
6.
Naviguez jusqu'au dossier de fichiers approprié sur le lecteur USB, puis appuyez sur le fichier
.weblet
que vous souhaitez installer.
278 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Personnalisation et extension
Configuration des paramètres de Weblet
Pour configurer les paramètres d'un Weblet donné, en regard du nom du Weblet, sous Action, cliquez sur
Modifier
.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 279
Guide de l'administrateur système
Numéros d'identification des
événements de la liste de contrôle
A
Cette annexe aborde les points suivants :
•
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 281
Guide de l'administrateur système
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle
Numéro d'identification d'événement
33
34
35
36
29
30
31
32
23
24
26
27
17
18
20
21
37
38
39
13
14
15
16
9
10
11
12
7
8
5
6
3
4
1
2
Description
Démarrage système
Arrêt système
Nettoyage à la demande manuel standard démarré
Nettoyage à la demande manuel standard (terminé)
Travail d'impression
Travail de numérisation réseau
Travail fax serveur
Télécopie Internet
Travail de courrier électronique
Liste de contrôle désactivée
Liste de contrôle activée
Copie
Fax local
Travail fax LAN
Cryptage des données activé
Nettoyage à la demande manuel complet (démarrage)
Nettoyage à la demande manuel complet (terminé)
Cryptage des données désactivé
Travail de numérisation vers une boîte aux lettres
Supprimer un fichier/répertoire
Numériser vers le répertoire principal
Travail de numérisation vers le répertoire principal
Connexion PagePack
Mots de passe PostScript
Connexion utilisateur réseau
Connexion administrateur système
Connexion utilisateur
Connexion à une session Diagnostics des services
Téléchargement de la liste de contrôle
État des fonctions du nettoyage image immédiat
Changement de code PIN administrateur système
Fichier journal d'audit enregistré
SSL
Certificat X509
IPsec (activer/désactiver/configurer)
282 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle
72
73
74
75
68
69
70
71
76
77
78
79
Numéro d'identification d'événement
53
54
55
57
48
49
50
51
44
45
46
47
40
41
42
43
62
63
64
65
58
59
60
61
66
67
80
Description
SNMPv3
Règles de filtrage IP
Authentification réseau (activer/désactiver/configurer)
Horloge du périphérique
Mise à jour logiciel
Clonage
Validation des métadonnées de numérisation
Authentification protégée Xerox
®
(activer/désactiver/configurer)
Connexion service - Mode copie
Accès carte à puces
Processus interrompu
Nettoyage à la demande programmé
Sauvegarde CPSR
Restauration CPSR
Accès administrateur aux outils d'administrateur système
Déconnexion (délai de session)
Changement d'intervalle (délai de session)
Contrôle de l'accès aux fonctions (configurer)
NTP horloge du périphérique (activer/désactiver)
Accorder/Annuler des droits d'administrateur
Carte à puces (activer/désactiver/configurer)
IPv6 (activer/désactiver/configurer)
802.1X (activer/désactiver/configurer)
Arrêt anormal du système
Authentification locale (activer/désactiver)
Authentification sur l'interface utilisateur Web (Activer au niveau local ou réseau)
Mode FIPS 140 (activer/désactiver/configurer)
Connexion Xerox
®
Secure Access
Impression depuis USB (activer/désactiver)
Port USB (activer/désactiver)
Numérisation vers USB (activer/désactiver)
Téléchargement journal système
Travail Numérisation vers USB
Fonction IU distante
Session IU distante
Fonction Numérisation distante (activer/désactiver le pilote TWAIN)
Travail Numérisation distante soumis
Travail Numérisation vers service Web terminé (travail de numérisation distante pilote TWAIN)
Cryptage de la connexion SMTP
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 283
Guide de l'administrateur système
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle
Numéro d'identification d'événement
106
107
108
109
110
111
112
113
98
99
100
101
102
103
104
105
114
115
116
117
119
120
121
122
123
94
95
96
97
90
91
92
93
85
87
88
89
81
82
83
84
Description
Règle Filtrage des domaines de courriel
Auto test logiciel démarré
Auto test logiciel terminé
État sécurité McAfee
Événement sécurité McAfee
Agent McAfee
Échec d'importation de certificat numérique
Nom d'utilisateur (ajouter/supprimer)
Changement mot de passe nom utilisateur
Code d'accès impression protégée/fax local
Changement mot de passe dossier Numérisation boîte aux lettres
Code d'accès boîte aux lettres fax local
Mode passif Archivage FTP/SFTP
Règle Transmission fax local
Autoriser l'installation de Weblets Xerox Extensible Interface Platform
®
Installer des Weblets Xerox Extensible Interface Platform
®
Weblets Xerox Extensible Interface Platform
®
(activer/désactiver)
Connectivité réseau (activer/désactiver/configurer)
Autorisations carnet d'adresses
Exportation carnet d'adresses
Mise à niveau logiciel (activer/désactiver)
Activation du plan de consommables
Conversion de plan
IPv4 (activer/désactiver/configurer)
Réinitialisation du mot de passe administrateur système
Connexion Authentification d'appoint
Authentification d'appoint (activer/désactiver/configurer)
Longueur code d'accès fax local
Connexion Authentification personnalisée
Authentification personnalisée (activer/désactiver/configurer)
Mode d'impression de la facturation
AirPrint (activer/désactiver/configurer)
Clonage du périphérique (activer/désactiver)
Enregistrer le travail pour réimpression
Configurer l'accès à l'interface utilisateur Web
Envoi du journal système à Xerox
Travail de numérisation WebDAV
Impression Mopria (activer/désactiver)
API de carte de crédit point de vente (activer/désactiver)
Transfert de données point de vente
NFC (Near Field Communication) (activer/désactiver)
284 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle
Numéro d'identification d'événement
124
125
126
127
128
129
130
131
Description
Tentative de connexion non valide (verrouillage)
Journal d'audit de protocole (activer/désactiver)
Afficher les informations du périphérique (configurer)
Expiration du verrouillage connexion non valide
Effacer les données du client
Planification du journal d'audit SFTP (configurer)
Transfert du journal d'audit SFTP
Téléchargement du logiciel à distance (activer/désactiver)
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 285
Guide de l'administrateur système
Clavier externe
B
Cette annexe aborde les points suivants :
•
Vous pouvez connecter le clavier externe directement à votre périphérique via les ports USB. Les claviers Wi-Fi Direct ne sont pas pris en charge.
Selon la fonction, vous pouvez utiliser le clavier externe pour passer d'un champ à un autre et gérer les entrées.
Remarque : Ces touches ne sont pas actives sur tous les écrans.
Touche Action
Tab
Éch
Entrée
Déplace le curseur, le faisant passer d'un champ à un autre dans le carnet d'adresses.
Annule l'entrée
Soumet l'entrée.
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i 287
Guide de l'administrateur système
Clavier externe
Raccourcis - clavier externe
Vous pouvez utiliser des raccourcis sur le clavier externe au lieu des boutons sur le panneau de commande.
Boutons du panneau de commande
Raccourci clavier
Accueil Services
Fonctions/Services
État travail
État machine
Démarrer
Annuler tout
Accès
Économie d'énergie
Interrompre
Arrêter
Aide
Langue
CTRL+8
CTRL+F1
CTRL+F2
CTRL+F3
CTRL+F4
CTRL+F5
CTRL+F6
CTRL+F7
CTRL+F8
CTRL+F9
CTRL+1
CTRL+2
288 Imprimante multifonctions Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre
®
5945/5945i/5955/5955i
advertisement
* Your assessment is very important for improving the workof artificial intelligence, which forms the content of this project
Related manuals
advertisement
Table of contents
- 11 Introduction
- 12 Présentation
- 13 Étapes de configuration
- 14 Informations supplémentaires
- 15 Configuration initiale
- 16 Connexion de l'imprimante
- 17 Définition d'une adresse réseau
- 18 Connexion de l'imprimante à un réseau sans fil
- 19 Accès aux paramètres d'administration et de configuration
- 19 Accès au panneau de commande en tant qu'administrateur système
- 19 Accès aux Xerox® CentreWare® Internet Services en tant qu'administrateur système
- 20 Configuration initiale sur le panneau de commande
- 20 Assistant d’installation
- 20 Utilisation des Assistants d’installation
- 20 Configuration des unités de mesure
- 21 Installation de fonctions logicielles en option
- 21 Installation d'une fonction logicielle sur le panneau de commande
- 22 Configuration initiale dans les Xerox® CentreWare® Internet Services
- 22 Impression du relevé de configuration
- 22 Désactivation de l'impression du relevé de configuration au démarrage
- 22 Restriction de l'accès à l'imprimante
- 23 Utilisation de la page Présentation de la configuration
- 23 Affectation d'un nom et d'un emplacement à l'imprimante
- 24 Sélection des services qui seront affichés sur l'écran tactile
- 24 Installation de fonctions logicielles en option
- 24 Installation d'une fonction logicielle dans les Xerox® CentreWare® Internet Services
- 25 Code d'activation du plan de consommables
- 25 Paramètres de connexion du matériel
- 25 Définition des options Ethernet
- 26 Configuration des paramètres USB
- 27 Modification du mot de passe de l'administrateur système
- 27 Changement du mot de passe administrateur système sur le panneau de commande
- 28 Définition de la date et de l'heure
- 28 Définition de la date et de l'heure dans les Xerox® CentreWare® Internet Services
- 29 Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande
- 31 Connectivité réseau
- 32 Connexion à un réseau sans fil
- 33 Configuration manuelle des paramètres sans fil
- 34 Connexion directe à un réseau sans fil
- 35 Wi-Fi Direct
- 35 Configuration de Wi-Fi Direct
- 36 AirPrint
- 36 Configuration d'AirPrint
- 37 Mopria
- 37 Configuration de Mopria
- 38 Paramètres USB
- 38 Configuration des paramètres USB
- 39 AppleTalk
- 39 Avant de commencer
- 39 Configuration d'AppleTalk
- 40 Archivage FTP/SFTP
- 40 Configuration des paramètres d'archivage FTP et SFTP
- 41 HTTP
- 41 Activation du protocole HTTP depuis le panneau de commande
- 42 Configuration des paramètres HTTP dans les Xerox® CentreWare® Internet Services
- 42 Accès aux services Web HTTP
- 42 Services Web HTTP
- 43 Accès aux paramètres HTTP avancés
- 43 Paramètres HTTP avancés
- 44 IP
- 44 Activation de TCP/IP
- 44 Configuration manuelle de l'adresse réseau sur le panneau de commande
- 45 Configuration des paramètres DNS sur le panneau de commande
- 46 Configuration des paramètres IP dans les Xerox® CentreWare® Internet Services
- 46 Configuration d'IPv4
- 47 Configuration d'IPv6
- 47 Configuration de DNS
- 49 IPP
- 49 Configuration d'IPP
- 50 LDAP
- 50 Ajout d'informations de serveur LDAP
- 51 Ajouter/Modifier des serveurs LDAP dans les Xerox® CentreWare® Internet Services
- 51 Configuration d'une connexion LDAP sécurisée
- 51 Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives
- 53 Contextes du serveur LDAP
- 53 Configuration des contextes LDAP
- 53 Configuration des mappages utilisateur LDAP
- 53 Définition des mappages utilisateur
- 54 Filtres LDAP personnalisés
- 54 Configuration des filtres personnalisés
- 55 LPR/LPD
- 56 NetWare
- 56 Configuration des paramètres NetWare généraux
- 56 Activation de SAP
- 57 Paramètres Bindery
- 57 Configuration des paramètres NDS (NetWare Directory Services)
- 57 NDPS/NEPS
- 58 NTP
- 59 POP3
- 60 Serveur proxy
- 60 Configuration du serveur proxy
- 61 Impression TCP/IP brute
- 61 Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute
- 61 Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute avancés
- 63 SLP
- 63 Configuration de SLP
- 64 Archivage SMB
- 64 Configuration des options d'authentification Kerberos pour SMB
- 65 Serveur SMTP
- 65 Configuration des paramètres de serveur SMTP
- 65 Configuration des paramètres d'authentification SMTP
- 66 Configuration des paramètres de cryptage de la connexion SMTP
- 66 Configuration de la gestion de la taille des fichiers SMTP
- 66 Test des paramètres de configuration SMTP
- 67 SNMP
- 67 Activation de SNMP
- 68 Configuration de SNMPv1/v2c
- 68 Configuration de SNMPv3
- 69 Modification des propriétés SNMPv3
- 69 Configuration des paramètres SNMP avancés
- 69 Configuration des paramètres SNMP avancés
- 70 Ajout ou modification d'une adresse IP de destination des interruptions
- 70 Ajout ou modification d'une adresse IPX de destination des interruptions
- 71 SSDP
- 72 WSD
- 72 Activation de WSD
- 73 Sécurité
- 74 Configuration des droits d'accès
- 74 Authentification
- 75 Autorisation
- 75 Personnalisation
- 75 Définition de la méthode de connexion
- 76 Configuration des paramètres d'authentification
- 76 Configuration des paramètres d'authentification locale
- 76 Base de données d'utilisateurs
- 77 Ajout d'informations utilisateur à la base de données d'utilisateurs
- 77 Définition des conditions requises pour les mots de passe
- 78 Configuration des paramètres d'authentification réseau
- 78 Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour Kerberos
- 79 Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour NDS
- 79 Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour SMB
- 79 Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour LDAP
- 80 Configuration des paramètres d'authentification par Xerox Secure Access Unified ID System
- 80 Configuration de Xerox Secure Access
- 81 Configuration manuelle des paramètres de Xerox Secure Access
- 82 Configuration des paramètres d'authentification d'appoint
- 83 Configuration d'un serveur d'authentification pour l'authentification d'appoint
- 83 Configuration des paramètres d'authentification par carte à puces
- 84 Configuration de l'authentification au moyen d'un système de carte à puces
- 84 Contrôleur de domaine
- 84 Configuration des paramètres du serveur de validation OCSP
- 85 Configuration du délai d'inactivité
- 85 Sélection de la méthode utilisée par l'imprimante pour obtenir l'adresse électronique des utilisateurs
- 86 Configuration des paramètres d'autorisation
- 86 Définition de la méthode d'autorisation
- 86 Configuration des paramètres d'autorisation locale
- 86 Configuration des paramètres d'autorisation réseau
- 87 Configuration des paramètres du serveur d'autorisation réseau
- 88 Autorisations de l'utilisateur
- 88 Rôles utilisateur
- 89 Modification des autorisations d'impression pour le rôle Utilisateur non connecté
- 89 Définition des autorisations d'impression recto
- 89 Définition des autorisations d'impression relatives aux types de travaux
- 89 Définition des autorisations d'impression relatives aux magasins papier
- 90 Définition des autorisations d'impression relatives aux applications
- 90 Gestion de la liste d'applications
- 91 Modification des autorisations d'accès aux services et outils pour le rôle Utilisateurs non connectés
- 91 Création d'un nouveau rôle
- 92 Affectation d'utilisateurs à un rôle pour l'autorisation locale
- 93 Affectation de groupes d'utilisateurs à un rôle pour l'autorisation réseau
- 94 Modification d'un rôle Utilisateur connecté
- 94 Définition des politiques d'impression des travaux
- 95 Résolution des conflits relatifs aux autorisations d'accès
- 95 Désactivation temporaire des autorisations d'impression de l'ensemble des utilisateurs
- 96 HTTP sécurisé (SSL)
- 96 Utilisation de SSL pour toutes les communications HTTP
- 97 FIPS 140-2
- 98 Activation du Mode FIPS 140 et vérification de la conformité
- 99 Cryptage des données mémorisées
- 99 Activation du cryptage des données mémorisées
- 100 Filtrage IP
- 100 Création ou Modification d'une règle de filtrage IP
- 101 Modification d'une règle de filtrage IP
- 101 Définition de l'ordre d'exécution des règles de filtrage IP
- 102 Liste de contrôle
- 102 Activation de la liste de contrôle
- 102 Activation de l'option Transfert auto journal
- 103 Activation des journaux de protocole
- 103 Enregistrement d'une liste de contrôle
- 103 Enregistrement d'un journal d'audit sur un lecteur USB
- 104 Interprétation de la liste de contrôle
- 105 Stratégies d'installation
- 106 Commande intégrée McAfee
- 107 Définition du niveau de sécurité
- 108 Définition des options d'alerte
- 109 IPsec
- 109 Activation d'IPSec
- 109 Désactivation du protocole IPsec sur le panneau de commande
- 109 Gestion des actions
- 110 Gestion des groupes de protocoles
- 110 Création d'un groupe de protocoles
- 110 Modification ou suppression d'un groupe de protocoles
- 110 Création d'une action
- 111 Configuration des paramètres de codage manuel
- 112 Configuration des paramètres IKE (Internet Key Exchange)
- 113 Modification ou suppression d'une action
- 113 Gestion des groupes d'hôtes
- 113 Création d'un groupe d'hôtes
- 113 Modification ou suppression d'un groupe d'hôtes
- 114 Gestion des stratégies de sécurité
- 114 Définition d'une stratégie de sécurité
- 114 Définition de la priorité d'une stratégie de sécurité
- 114 Modification ou suppression d'une stratégie de sécurité
- 115 Certificats de sécurité
- 115 Installation de certificats
- 116 Création et installation d'un certificat de périphérique Xerox®
- 117 Installation du certificat d'autorité de certification de confiance Xerox® générique
- 117 Création d'une demande de signature de certificat (CSR)
- 117 Création d'une demande de signature de certificat (CSR)
- 118 Téléchargement d'un certificat de périphérique signé par une autorité de certification
- 118 Installation de certificats racine
- 119 Installation de certificats de contrôleur de domaine
- 119 Affichage, enregistrement ou suppression d'un certificat
- 120 Spécification de la longueur de clé minimale du certificat
- 121 802.1x
- 122 Activation et configuration des paramètres 802.1X dans les Xerox® CentreWare® Internet Services
- 123 Activation et configuration des paramètres 802.1X sur le panneau de commande
- 124 Temporisation du système
- 124 Réglage des valeurs de temporisation du système
- 124 Définition des valeurs de temporisation du système sur le panneau de commande
- 125 Nettoyage des données image
- 126 Suppression manuelle des données image
- 126 Suppression manuelle des données image sur le panneau de commande
- 127 Programmation de la suppression périodique des données image
- 127 Programmation de la suppression périodique des données image sur le panneau de commande
- 128 Nettoyage immédiat des travaux
- 128 Activation du nettoyage image immédiat
- 128 Activation du nettoyage immédiat sur le panneau de commande
- 129 Mots de passe PostScript
- 129 Activation ou création de mots de passe PostScript
- 130 Sécurité des ports USB
- 130 Activation ou désactivation des ports USB
- 130 Activation ou désactivation de tous les ports USB sur le panneau de commande
- 131 Affichage ou masquage des paramètres réseau
- 132 Masquage des noms d'utilisateur sur le panneau de commande
- 133 Vérification du logiciel
- 134 Restriction des mises à jour logicielles avec fichier d'impression
- 135 Configuration des restrictions de destinataires de courriel et de fax Internet
- 136 Désactivation de la réinitialisation du mot de passe administrateur système
- 137 Impression
- 138 Gestion des supports
- 138 Définition du type et de la couleur de papier par défaut
- 138 Activation des politiques en matière de papier requis
- 138 Définition des préférences de format papier
- 139 Définition des préférences de format papier sur le panneau de commande
- 139 Sélection des paramètres de magasin
- 139 Sélection des paramètres du magasin 1
- 140 Enregistrement et réimpression de travaux
- 140 Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés
- 140 Création et gestion des dossiers de travaux mémorisés
- 140 Création d'un dossier
- 140 Gestion d'un dossier
- 141 Suppression d'un dossier
- 141 Enregistrement et impression de travaux
- 141 Enregistrement d'un travail depuis un ordinateur
- 141 Sauvegarde des travaux enregistrés
- 142 Restauration des travaux enregistrés depuis un espace d'archivage FTP
- 143 Impression de travaux depuis les Xerox® CentreWare® Internet Services
- 144 Configuration des paramètres d'impression généraux
- 145 Impression d'une page d'erreurs
- 146 Gestion des options d'impression de page de garde
- 146 Activation de l'impression de la page de garde dans les Xerox® CentreWare® Internet Services
- 146 Activation de l'impression de la page de garde depuis le panneau de commande
- 147 Activation de l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression
- 148 Configuration des paramètres d'impression protégée
- 148 Configuration des stratégies de périphérique pour l'impression protégée
- 148 Configuration des valeurs par défaut de l'impression protégée
- 149 Suspendre tous les travaux
- 149 Configuration de la fonction de suspension de tous les travaux
- 150 Impression sous UNIX, Linux et AS/400
- 150 Gestionnaire d'imprimantes Xerox®
- 151 Installation du Gestionnaire d'imprimantes Xerox®
- 151 Lancement du Gestionnaire d'imprimantes Xerox®
- 152 Impression depuis un poste de travail Linux
- 152 Installation du PPD sur le poste de travail
- 152 Ajout de l'imprimante
- 152 Impression avec CUPS
- 153 AS/400
- 153 Installation des fichiers WSCO et configuration des files d'impression
- 154 Impression depuis USB
- 154 Autorisation de l'impression depuis USB
- 155 Impression depuis une boîte aux lettres
- 155 Activation de l'impression depuis une boîte aux lettres
- 156 AirPrint
- 157 Mopria
- 158 Autorisation des utilisateurs à interrompre les travaux d'impression actifs
- 159 Spécification des paramètres de sortie
- 161 Copie
- 162 Définition des préréglages de copie
- 162 Définition des paramètres de copie par défaut
- 163 Définition des valeurs par défaut pour la fonction Copie sur le panneau de commande
- 163 Définition de l'écran Préréglages pour la copie
- 164 Paramétrage des préréglages d'effacement de bords
- 164 Paramétrage des préréglages de décalage image
- 165 Paramétrage des préréglages de R/A
- 165 Paramétrage des options d'ordre de lecture
- 165 Désactivation de la rotation automatique d'image
- 166 Définition des paramètres de copie de carte d'identité
- 167 Spécification des paramètres de sortie
- 169 Numérisation
- 170 Numérisation vers un dossier sur l'imprimante
- 170 Activation ou désactivation de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres
- 171 Définition de règles de numérisation
- 171 Gestion des dossiers et des fichiers numérisés
- 171 Création d'un dossier
- 172 Modification d'un dossier
- 172 Suppression de fichiers numérisés
- 173 Suppression de dossiers de numérisation
- 173 Gestion des mots de passe d'accès aux dossiers
- 174 Gestion de la capacité
- 175 Numérisation vers une adresse électronique
- 175 Courrier électronique
- 175 Accès à la page Configuration du courrier élecronique
- 175 Modification des paramètres de stratégie utilisateur
- 176 Configuration des paramètres obligatoires
- 176 Configuration des paramètres du champ De :
- 176 Configuration des paramètres de courrier électronique standard
- 177 Configuration des paramètres de courrier électronique standard
- 177 Configuration des paramètres de carnet d'adresses
- 178 Configuration des paramètres de courrier électronique par défaut
- 178 Définition des options de compression de fichier
- 178 Configuration des paramètres de sécurité des courriers électroniques
- 178 Configuration des paramètres de cryptage et de signature
- 178 Configuration des paramètres de signature des courriers électroniques
- 179 Configuration des paramètres de cryptage des courriers électroniques
- 179 Modification des paramètres Filtrage de courriels et Filtrage des domaines
- 180 Numérisation par flux
- 180 Activation de la numérisation flux de travail
- 180 Configuration des paramètres de l'espace d'archivage de fichiers
- 181 FTP ou SFTP
- 182 SMB
- 183 HTTP/HTTPS
- 183 Scripts CGI
- 184 Configuration des paramètres de l'espace d'archivage pour HTTP/HTTPS
- 185 Configuration du modèle par défaut
- 185 Ajout d'une destination de fichiers
- 185 Ajout d'une destination de fax
- 186 Configuration des autres options de numérisation du modèle par défaut
- 186 Configuration des paramètres généraux de numérisation flux de travail
- 187 Configuration d'un service à accès direct
- 187 Configuration de l'attribution de noms de fichier personnalisés
- 188 Réglage des paramètres d'affichage des modèles sur le panneau de commande
- 188 Activation de la numérisation à distance à l'aide de TWAIN
- 188 Configuration d'un serveur de validation
- 189 Configuration des paramètres de l'espace d'archivage des groupes de modèles
- 189 Configuration des valeurs par défaut non spécifiées
- 190 Numérisation vers USB
- 190 Activation de la numérisation vers USB
- 191 Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur
- 193 Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox
- 194 Configuration de Numérisation vers une destination
- 194 Avant de commencer
- 194 Configuration des paramètres de numérisation par défaut
- 194 Configuration des paramètres de numérisation par défaut pour le carnet d'adresses
- 194 Configuration des paramètres de numérisation par défaut pour la sécurité
- 195 Fax
- 196 Présentation du service fax
- 197 Télécopie
- 197 Configuration des paramètres fax requis sur le panneau de commande
- 197 Configuration du pays du fax sur le panneau de commande
- 198 Configuration des paramètres de fax local
- 198 Sécurité fax
- 198 Configuration de la longueur du code d'accès au fax
- 198 Configuration de la longueur du code d'accès au fax sur le panneau de commande
- 199 Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax
- 199 Paramétrage du volume de sonnerie
- 199 Définition des valeurs par défaut applicables aux fax entrants
- 199 Activation du délai de réponse automatique
- 199 Sélection des paramètres de support par défaut
- 199 Activation ou désactivation de la fonction de réception de fax protégée
- 200 Paramétrage des options de réception par défaut sur le panneau de commande
- 200 Désactivation des fonctions avancées
- 200 Définition des valeurs par défaut applicables aux fax sortants
- 200 Définition de la recomposition automatique
- 200 En-tête de transmission
- 201 Retransmission automatique
- 201 Envoi par lots
- 201 Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax
- 202 Transmission de fax
- 202 Modification d'une règle de transmission de fax
- 202 Ajout d'adresses électroniques à la règle
- 203 Ajout de destinations de fichier à la règle
- 203 Application d'une règle de transmission de fax
- 203 Désactivation de la transmission de fax
- 204 Boîtes aux lettres fax
- 204 Modification d'une boîte aux lettres fax
- 204 Suppression d'une boîte aux lettres fax
- 205 Relevés de fax
- 205 Configuration des relevés de fax
- 206 Impression d'un relevé de fax
- 206 Suppression des fax envoyés de la mémoire
- 206 Fax serveur
- 206 Configuration d'un espace d'archivage des fax serveur
- 207 Configuration d'un espace d'archivage des fax avec FTP ou SFTP
- 208 Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMB
- 208 Configuration d'un espace d'archivage des fax avec HTTP/HTTPS
- 209 Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMTP
- 210 Configuration d'un espace d'archivage des fax avec NetWare
- 210 Configuration des paramètres généraux de fax serveur
- 210 Configuration des paramètres de fax serveur
- 211 Configuration des paramètres de qualité d'image de fax serveur
- 211 Configuration des paramètres de mise en page
- 211 Configuration des options d'archivage de fax serveur
- 212 Fax Internet
- 212 Accès à la page Configuration de Fax Internet
- 212 Configuration des paramètres obligatoires
- 212 Configuration des paramètres généraux de fax Internet
- 213 Configuration des paramètres de réception de fax Internet
- 214 Configuration des paramètres de carnet d'adresses
- 214 Configuration des paramètres par défaut de la fonction Fax Internet
- 214 Définition des options de compression de fichier
- 215 Modification des stratégies réseau de fax Internet
- 216 Fax LAN
- 217 Comptabilité
- 218 Comptabilité standard Xerox
- 218 Activation de la Comptabilité standard Xerox
- 219 Définition des options de suivi de service
- 219 Comptes de groupe et comptes généraux
- 219 Création d'un compte
- 220 Modification, Affichage ou Suppression d'un compte
- 220 Ajout d'un utilisateur et définition des limites d'utilisation
- 221 Gestion des informations utilisateur
- 221 Importation des informations utilisateur
- 222 Téléchargement d'un exemple de fichier
- 222 Exportation d'informations utilisateur
- 223 Association d'utilisateurs à un compte
- 223 Limites d'utilisation
- 224 Téléchargement d'un rapport d'utilisation
- 224 Réinitialisation des limites d'utilisation
- 224 Configuration des stratégies de validation et exceptions d'impression
- 225 Validation des codes de comptabilisation
- 226 Comptabilisation réseau
- 226 Activation de la comptabilité réseau
- 227 Définition des options de flux de travail comptabilisation réseau
- 227 Configuration des paramètres de serveur des limites de travaux
- 228 Configuration des invites utilisateur
- 228 Désactivation du service Web des limites de travaux
- 229 Configuration des stratégies de validation et exceptions d'impression
- 229 Validation des codes de comptabilité
- 231 Comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire
- 231 Activation de la comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire
- 231 Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès
- 231 Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès
- 231 Définition du type d'interface d'accès auxiliaire
- 232 Sélection des services à restreindre ou à suivre
- 232 Configuration du délai d'expiration du travail
- 233 Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante
- 233 Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Windows
- 234 Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Apple Macintosh
- 235 Impression d'un relevé d'activité pour les copies
- 237 Outils d'administration
- 238 Gestion des alertes et des états
- 238 Avertissements
- 238 Alertes par courrier électronique
- 239 Alertes IU locales
- 239 Avertissement relatif à la mémoire du disque de numérisation
- 239 Configuration des avertissements niveau bas
- 239 Configuration des avertissements niveau bas
- 240 Paramètres d'économie d'énergie
- 240 Définition du mode économie d'énergie
- 241 Configuration des paramètres d'économie d'énergie sur le panneau de commande
- 242 Panneau de commande distant
- 243 Écran par défaut
- 244 SMart eSolutions et informations de facturation
- 244 SMart eSolutions
- 244 Avant de commencer
- 245 Activation de Smart eSolutions
- 245 Meter Assistant
- 245 SuppliesAssistant
- 246 Assistant de maintenance
- 246 Affichage des informations d'utilisation et de facturation
- 246 Compteurs d'utilisation
- 246 Facturation
- 247 Mode d'impression de la facturation
- 248 Clonage
- 248 Création d'un fichier de clonage
- 248 Installation d'un fichier de clonage
- 249 Carnets d'adresses
- 249 Carnet d'adresses du périphérique
- 249 Modification manuelle du carnet d'adresses
- 249 Affichage des contacts
- 250 Ajout d'un contact
- 250 Gestion des groupes
- 250 Conversion d'un groupe inconnu
- 251 Gestion des favoris
- 251 Importation d'adresses à l'aide des courriers électroniques
- 251 Avant de commencer
- 251 Configuration de la fonction Importer à l'aide d'un courrier électronique
- 252 Importation d'un carnet d'adresses périphérique à partir d'un fichier
- 253 Modification du carnet d'adresses périphérique au format .csv
- 253 Téléchargement d'un exemple de fichier .csv
- 253 Exportation d'un fichier de carnet d'adresses
- 253 Configuration des paramètres de sécurité du carnet d'adresses périphérique
- 254 Carnet d'adresses réseau
- 254 Configuration du carnet d'adresses réseau pour Courrier électronique
- 254 Configuration du carnet d'adresses réseau pour Fax Internet
- 254 Carnet d'adresses fax LAN
- 255 Gestionnaire de polices
- 256 Journaux réseau
- 256 Téléchargement d'un journal réseau
- 256 Téléchargement d'un journal réseau vers un lecteur
- 257 Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante
- 258 Afficher les informations relatives au périphérique
- 259 Assistance en ligne Xerox
- 259 Activation de l'assistance en ligne Xerox
- 260 Redémarrage de l'imprimante dans les Xerox® CentreWare® Internet Services
- 261 Redémarrage de l'imprimante à partir du panneau de commande
- 262 Mise hors ligne de l'imprimante
- 263 Effacer les données du client
- 264 Réinitialisation des paramètres d'interface utilisateur sur les valeurs par défaut usine
- 265 Mise à jour du logiciel de l'imprimante
- 265 Activation des mises à niveau
- 265 Mise à jour manuelle du logiciel en utilisant un lecteur USB Flash
- 266 Mise à jour du logiciel
- 267 Réglage des paramètres de détection de la couleur, de l'image et du texte
- 269 Personnalisation et extension
- 270 Xerox Extensible Interface Platform (EIP)
- 270 Configuration des services extensibles
- 271 Kit d'interface auxiliaire
- 272 Lien de téléchargement de pilotes
- 272 Personnalisation ou masquage du lien de téléchargement du pilote
- 273 Affichage ou masquage des applications ConnectKey
- 274 Création d'un service de numérisation à accès direct personnalisé
- 274 Présentation de la création d'un service de numérisation à accès direct personnalisé
- 274 Création d'un service de numérisation à accès direct
- 275 Personnalisation de l'aspect de votre service
- 275 Spécification des paramètres image disponibles
- 276 Spécification des fichiers image d'icône personnalisée à afficher sur la page d'accueil des services
- 276 Gestion des modèles de numérisation
- 277 Verrouillage ou masquage du service sur le panneau de commande
- 278 Gestion des Weblets
- 278 Installation d'un Weblet
- 278 Activation de l'installation de Weblets depuis le panneau de commande
- 278 Installation d'un weblet sur le panneau de commande
- 279 Configuration des paramètres de Weblet
- 281 Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle
- 282 Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle
- 287 Clavier externe
- 288 Raccourcis - clavier externe