Xerox 5945i/5955i WorkCentre Manuel utilisateur

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Xerox 5945i/5955i WorkCentre Manuel utilisateur | Manualzz

Xerox

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WorkCentre

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5945/5945i/5955/5955i

Imprimante multifonctions

Technologie Xerox

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ConnectKey

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2016

Guide de l'administrateur système

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Version du document 1.3: Février 2016

BR9529_fr

Contents

1 Introduction 11

Présentation ........................................................................................................................................................................ 12

Étapes de configuration ........................................................................................................................................ 13

Informations supplémentaires ................................................................................................................................... 14

2 Configuration initiale 15

Connexion de l'imprimante .......................................................................................................................................... 16

Définition d'une adresse réseau ................................................................................................................................ 17

Connexion de l'imprimante à un réseau sans fil ................................................................................................. 18

Accès aux paramètres d'administration et de configuration ........................................................................ 19

Accès au panneau de commande en tant qu'administrateur système ............................................ 19

Accès aux Xerox

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CentreWare

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Internet Services en tant qu'administrateur système ............ 19

Configuration initiale sur le panneau de commande ....................................................................................... 20

Assistant d’installation ........................................................................................................................................... 20

Utilisation des Assistants d’installation .......................................................................................................... 20

Configuration des unités de mesure ................................................................................................................. 20

Installation de fonctions logicielles en option ............................................................................................. 21

Configuration initiale dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services .................................................... 22

Impression du relevé de configuration ............................................................................................................ 22

Restriction de l'accès à l'imprimante ............................................................................................................... 22

Utilisation de la page Présentation de la configuration .......................................................................... 23

Affectation d'un nom et d'un emplacement à l'imprimante ............................................................... 23

Sélection des services qui seront affichés sur l'écran tactile .................................................................. 24

Installation de fonctions logicielles en option ............................................................................................. 24

Code d'activation du plan de consommables .............................................................................................. 25

Paramètres de connexion du matériel ............................................................................................................. 25

Modification du mot de passe de l'administrateur système ......................................................................... 27

Changement du mot de passe administrateur système sur le panneau de commande ........... 27

Définition de la date et de l'heure ............................................................................................................................ 28

Définition de la date et de l'heure dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services .................. 28

Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande ...................................................... 29

3 Connectivité réseau 31

Connexion à un réseau sans fil ................................................................................................................................... 32

Configuration manuelle des paramètres sans fil ........................................................................................ 33

Connexion directe à un réseau sans fil ............................................................................................................ 34

Wi-Fi Direct .......................................................................................................................................................................... 35

Configuration de Wi-Fi Direct .............................................................................................................................. 35

AirPrint ................................................................................................................................................................................... 36

Configuration d'AirPrint ........................................................................................................................................ 36

Mopria ................................................................................................................................................................................... 37

Configuration de Mopria ....................................................................................................................................... 37

Paramètres USB ................................................................................................................................................................ 38

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Guide de l'administrateur système

3

4

Contents

Configuration des paramètres USB .................................................................................................................. 38

AppleTalk .............................................................................................................................................................................. 39

Avant de commencer .............................................................................................................................................. 39

Configuration d'AppleTalk ................................................................................................................................... 39

Archivage FTP/SFTP ......................................................................................................................................................... 40

Configuration des paramètres d'archivage FTP et SFTP ......................................................................... 40

HTTP ....................................................................................................................................................................................... 41

Activation du protocole HTTP depuis le panneau de commande ....................................................... 41

Configuration des paramètres HTTP dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services.............. 42

Accès aux services Web HTTP ............................................................................................................................. 42

Services Web HTTP .................................................................................................................................................. 42

Accès aux paramètres HTTP avancés .............................................................................................................. 43

Paramètres HTTP avancés .................................................................................................................................... 43

IP .............................................................................................................................................................................................. 44

Activation de TCP/IP ............................................................................................................................................... 44

Configuration manuelle de l'adresse réseau sur le panneau de commande ................................. 44

Configuration des paramètres DNS sur le panneau de commande ................................................... 45

Configuration des paramètres IP dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services .................... 46

IPP ........................................................................................................................................................................................... 49

Configuration d'IPP ................................................................................................................................................. 49

LDAP ....................................................................................................................................................................................... 50

Ajout d'informations de serveur LDAP ............................................................................................................ 50

Ajouter/Modifier des serveurs LDAP dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services ............... 51

Configuration d'une connexion LDAP sécurisée ......................................................................................... 51

Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives ................................................................ 51

Contextes du serveur LDAP .................................................................................................................................. 53

Configuration des mappages utilisateur LDAP ............................................................................................ 53

Filtres LDAP personnalisés .................................................................................................................................... 54

LPR/LPD ................................................................................................................................................................................. 55

NetWare ............................................................................................................................................................................... 56

Configuration des paramètres NetWare généraux ................................................................................... 56

Activation de SAP ..................................................................................................................................................... 56

Paramètres Bindery ................................................................................................................................................. 57

Configuration des paramètres NDS (NetWare Directory Services) ..................................................... 57

NDPS/NEPS .................................................................................................................................................................. 57

NTP ......................................................................................................................................................................................... 58

POP3 ....................................................................................................................................................................................... 59

Serveur proxy ...................................................................................................................................................................... 60

Configuration du serveur proxy .......................................................................................................................... 60

Impression TCP/IP brute ................................................................................................................................................ 61

Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute ..................................................................... 61

Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute avancés ................................................... 61

SLP ........................................................................................................................................................................................... 63

Configuration de SLP .............................................................................................................................................. 63

Archivage SMB ................................................................................................................................................................... 64

Configuration des options d'authentification Kerberos pour SMB ..................................................... 64

Serveur SMTP ...................................................................................................................................................................... 65

Configuration des paramètres de serveur SMTP ........................................................................................ 65

Configuration des paramètres d'authentification SMTP ........................................................................ 65

Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Contents

Configuration des paramètres de cryptage de la connexion SMTP ................................................... 66

Configuration de la gestion de la taille des fichiers SMTP ...................................................................... 66

Test des paramètres de configuration SMTP ............................................................................................... 66

SNMP ..................................................................................................................................................................................... 67

Activation de SNMP ................................................................................................................................................. 67

Configuration de SNMPv1/v2c ........................................................................................................................... 68

Configuration de SNMPv3 .................................................................................................................................... 68

Configuration des paramètres SNMP avancés ............................................................................................ 69

SSDP ....................................................................................................................................................................................... 71

WSD ........................................................................................................................................................................................ 72

Activation de WSD ................................................................................................................................................... 72

4 Sécurité 73

Configuration des droits d'accès ............................................................................................................................... 74

Authentification ........................................................................................................................................................ 74

Autorisation................................................................................................................................................................. 75

Personnalisation ........................................................................................................................................................ 75

Définition de la méthode de connexion ......................................................................................................... 75

Configuration des paramètres d'authentification ............................................................................................. 76

Configuration des paramètres d'authentification locale ........................................................................ 76

Configuration des paramètres d'authentification réseau ...................................................................... 78

Configuration des paramètres d'authentification par Xerox Secure Access Unified ID

System ........................................................................................................................................................................... 80

Configuration des paramètres d'authentification d'appoint ............................................................... 82

Configuration des paramètres d'authentification par carte à puces ................................................ 83

Configuration des paramètres d'autorisation ..................................................................................................... 86

Définition de la méthode d'autorisation ........................................................................................................ 86

Configuration des paramètres d'autorisation locale ................................................................................ 86

Configuration des paramètres d'autorisation réseau .............................................................................. 86

Autorisations de l'utilisateur ................................................................................................................................ 88

Modification des autorisations d'accès aux services et outils pour le rôle Utilisateurs non connectés ..................................................................................................................................................................... 91

Création d'un nouveau rôle ................................................................................................................................. 91

Affectation d'utilisateurs à un rôle pour l'autorisation locale .............................................................. 92

Affectation de groupes d'utilisateurs à un rôle pour l'autorisation réseau .................................... 93

Modification d'un rôle Utilisateur connecté ................................................................................................. 94

Définition des politiques d'impression des travaux ................................................................................... 94

Résolution des conflits relatifs aux autorisations d'accès ...................................................................... 95

HTTP sécurisé (SSL) .......................................................................................................................................................... 96

Utilisation de SSL pour toutes les communications HTTP ...................................................................... 96

FIPS 140-2 ........................................................................................................................................................................... 97

Activation du Mode FIPS 140 et vérification de la conformité ............................................................ 98

Cryptage des données mémorisées .......................................................................................................................... 99

Activation du cryptage des données mémorisées ...................................................................................... 99

Filtrage IP ........................................................................................................................................................................... 100

Création ou Modification d'une règle de filtrage IP ............................................................................... 100

Modification d'une règle de filtrage IP ......................................................................................................... 101

Définition de l'ordre d'exécution des règles de filtrage IP ................................................................... 101

Liste de contrôle .............................................................................................................................................................. 102

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Guide de l'administrateur système

5

6

Contents

Activation de la liste de contrôle ...................................................................................................................... 102

Activation de l'option Transfert auto journal ............................................................................................ 102

Activation des journaux de protocole ............................................................................................................ 103

Enregistrement d'une liste de contrôle ......................................................................................................... 103

Enregistrement d'un journal d'audit sur un lecteur USB ....................................................................... 103

Interprétation de la liste de contrôle ............................................................................................................. 104

Stratégies d'installation ............................................................................................................................................... 105

Commande intégrée McAfee .................................................................................................................................... 106

Définition du niveau de sécurité ...................................................................................................................... 107

Définition des options d'alerte ......................................................................................................................... 108

IPsec ..................................................................................................................................................................................... 109

Activation d'IPSec .................................................................................................................................................. 109

Gestion des actions ................................................................................................................................................ 109

Gestion des groupes de protocoles ................................................................................................................. 110

Création d'une action ........................................................................................................................................... 110

Modification ou suppression d'une action .................................................................................................. 113

Gestion des groupes d'hôtes ............................................................................................................................. 113

Gestion des stratégies de sécurité ................................................................................................................... 114

Certificats de sécurité ................................................................................................................................................... 115

Installation de certificats .................................................................................................................................... 115

Création et installation d'un certificat de périphérique Xerox

®

......................................................... 116

Installation du certificat d'autorité de certification de confiance Xerox

®

générique .............. 117

Création d'une demande de signature de certificat (CSR) ................................................................... 117

Installation de certificats racine ...................................................................................................................... 118

Installation de certificats de contrôleur de domaine .............................................................................. 119

Affichage, enregistrement ou suppression d'un certificat .................................................................... 119

Spécification de la longueur de clé minimale du certificat................................................................... 120

802.1x .................................................................................................................................................................................. 121

Activation et configuration des paramètres 802.1X dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet

Services ........................................................................................................................................................................ 122

Temporisation du système ......................................................................................................................................... 124

Réglage des valeurs de temporisation du système .................................................................................. 124

Nettoyage des données image ................................................................................................................................. 125

Suppression manuelle des données image .................................................................................................. 126

Programmation de la suppression périodique des données image .................................................. 127

Nettoyage immédiat des travaux ................................................................................................................... 128

Mots de passe PostScript ............................................................................................................................................. 129

Activation ou création de mots de passe PostScript ............................................................................... 129

Sécurité des ports USB .................................................................................................................................................. 130

Activation ou désactivation des ports USB.................................................................................................. 130

Affichage ou masquage des paramètres réseau .............................................................................................. 131

Masquage des noms d'utilisateur sur le panneau de commande ............................................................. 132

Vérification du logiciel .................................................................................................................................................. 133

Restriction des mises à jour logicielles avec fichier d'impression .............................................................. 134

Configuration des restrictions de destinataires de courriel et de fax Internet .................................... 135

Désactivation de la réinitialisation du mot de passe administrateur système .................................... 136

5 Impression 137

Gestion des supports ..................................................................................................................................................... 138

Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Contents

Définition du type et de la couleur de papier par défaut ...................................................................... 138

Activation des politiques en matière de papier requis ........................................................................... 138

Définition des préférences de format papier ............................................................................................. 138

Sélection des paramètres de magasin ........................................................................................................... 139

Sélection des paramètres du magasin 1 ....................................................................................................... 139

Enregistrement et réimpression de travaux ........................................................................................................ 140

Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés .................................................. 140

Création et gestion des dossiers de travaux mémorisés ........................................................................ 140

Enregistrement et impression de travaux .................................................................................................... 141

Sauvegarde des travaux enregistrés .............................................................................................................. 141

Restauration des travaux enregistrés depuis un espace d'archivage FTP ..................................... 142

Impression de travaux depuis les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services ............................................ 143

Configuration des paramètres d'impression généraux .................................................................................. 144

Impression d'une page d'erreurs ............................................................................................................................. 145

Gestion des options d'impression de page de garde ...................................................................................... 146

Activation de l'impression de la page de garde dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet

Services ........................................................................................................................................................................ 146

Activation de l'impression de la page de garde depuis le panneau de commande .................. 146

Activation de l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression ................................ 147

Configuration des paramètres d'impression protégée .................................................................................. 148

Configuration des stratégies de périphérique pour l'impression protégée ................................... 148

Configuration des valeurs par défaut de l'impression protégée ........................................................ 148

Suspendre tous les travaux ......................................................................................................................................... 149

Configuration de la fonction de suspension de tous les travaux ....................................................... 149

Impression sous UNIX, Linux et AS/400 ............................................................................................................... 150

Gestionnaire d'imprimantes Xerox

®

.............................................................................................................. 150

Impression depuis un poste de travail Linux ............................................................................................... 152

Ajout de l'imprimante .......................................................................................................................................... 152

Impression avec CUPS .......................................................................................................................................... 152

AS/400 ......................................................................................................................................................................... 153

Impression depuis USB................................................................................................................................................. 154

Autorisation de l'impression depuis USB ..................................................................................................... 154

Impression depuis une boîte aux lettres ............................................................................................................... 155

Activation de l'impression depuis une boîte aux lettres ........................................................................ 155

AirPrint ................................................................................................................................................................................. 156

Mopria ................................................................................................................................................................................. 157

Autorisation des utilisateurs à interrompre les travaux d'impression actifs ......................................... 158

Spécification des paramètres de sortie ................................................................................................................. 159

6 Copie 161

Définition des préréglages de copie ....................................................................................................................... 162

Définition des paramètres de copie par défaut ........................................................................................ 162

Définition des valeurs par défaut pour la fonction Copie sur le panneau de commande ...... 163

Définition de l'écran Préréglages pour la copie ......................................................................................... 163

Paramétrage des préréglages d'effacement de bords ........................................................................... 164

Paramétrage des préréglages de décalage image ................................................................................... 164

Paramétrage des préréglages de R/A ............................................................................................................ 165

Paramétrage des options d'ordre de lecture .............................................................................................. 165

Désactivation de la rotation automatique d'image ................................................................................ 165

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Guide de l'administrateur système

7

Contents

8

Définition des paramètres de copie de carte d'identité ................................................................................ 166

Spécification des paramètres de sortie ................................................................................................................. 167

7 Numérisation 169

Numérisation vers un dossier sur l'imprimante ................................................................................................. 170

Activation ou désactivation de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres .......... 170

Définition de règles de numérisation ............................................................................................................. 171

Gestion des dossiers et des fichiers numérisés ........................................................................................... 171

Numérisation vers une adresse électronique ...................................................................................................... 175

Courrier électronique ............................................................................................................................................. 175

Numérisation par flux ................................................................................................................................................... 180

Activation de la numérisation flux de travail .............................................................................................. 180

Configuration des paramètres de l'espace d'archivage de fichiers ................................................. 180

Configuration du modèle par défaut ............................................................................................................. 185

Configuration des paramètres généraux de numérisation flux de travail ..................................... 186

Configuration d'un service à accès direct .................................................................................................... 187

Configuration de l'attribution de noms de fichier personnalisés ...................................................... 187

Réglage des paramètres d'affichage des modèles sur le panneau de commande ................... 188

Activation de la numérisation à distance à l'aide de TWAIN ............................................................. 188

Configuration d'un serveur de validation .................................................................................................... 188

Configuration des paramètres de l'espace d'archivage des groupes de modèles ..................... 189

Configuration des valeurs par défaut non spécifiées .............................................................................. 189

Numérisation vers USB ................................................................................................................................................. 190

Activation de la numérisation vers USB ........................................................................................................ 190

Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur ............................................................................. 191

Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox ................................................. 193

Configuration de Numérisation vers une destination ..................................................................................... 194

Avant de commencer ............................................................................................................................................ 194

Configuration des paramètres de numérisation par défaut ................................................................ 194

Configuration des paramètres de numérisation par défaut pour le carnet d'adresses ........... 194

Configuration des paramètres de numérisation par défaut pour la sécurité ............................... 194

8 Fax 195

Présentation du service fax ........................................................................................................................................ 196

Télécopie ............................................................................................................................................................................ 197

Configuration des paramètres fax requis sur le panneau de commande ...................................... 197

Configuration des paramètres de fax local ................................................................................................. 198

Sécurité fax................................................................................................................................................................ 198

Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax .............................................................................. 199

Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax .............................................................................. 201

Transmission de fax ............................................................................................................................................... 202

Boîtes aux lettres fax ............................................................................................................................................ 204

Relevés de fax .......................................................................................................................................................... 205

Fax Internet ...................................................................................................................................................................... 212

Accès à la page Configuration de Fax Internet ......................................................................................... 212

Fax LAN ............................................................................................................................................................................... 216

9 Comptabilité 217

Comptabilité standard Xerox .................................................................................................................................... 218

Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Contents

Activation de la Comptabilité standard Xerox ........................................................................................... 218

Définition des options de suivi de service .................................................................................................... 219

Comptes de groupe et comptes généraux ................................................................................................... 219

Ajout d'un utilisateur et définition des limites d'utilisation ................................................................ 220

Gestion des informations utilisateur .............................................................................................................. 221

Association d'utilisateurs à un compte ......................................................................................................... 223

Limites d'utilisation ............................................................................................................................................... 223

Configuration des stratégies de validation et exceptions d'impression ......................................... 224

Comptabilisation réseau .............................................................................................................................................. 226

Activation de la comptabilité réseau ............................................................................................................. 226

Définition des options de flux de travail comptabilisation réseau .................................................... 227

Configuration des paramètres de serveur des limites de travaux ..................................................... 227

Configuration des invites utilisateur .............................................................................................................. 228

Désactivation du service Web des limites de travaux ............................................................................. 228

Configuration des stratégies de validation et exceptions d'impression ......................................... 229

Comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire ...................................................................... 231

Activation de la comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire ............................. 231

Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès .................................................................... 231

Définition du type d'interface d'accès auxiliaire ...................................................................................... 231

Sélection des services à restreindre ou à suivre ......................................................................................... 232

Configuration du délai d'expiration du travail .......................................................................................... 232

Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante ...................................................................... 233

Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Windows ............................................ 233

Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Apple Macintosh ............................ 234

Impression d'un relevé d'activité pour les copies ............................................................................................. 235

10 Outils d'administration 237

Gestion des alertes et des états ................................................................................................................................ 238

Avertissements ......................................................................................................................................................... 238

Paramètres d'économie d'énergie .......................................................................................................................... 240

Définition du mode économie d'énergie ..................................................................................................... 240

Panneau de commande distant ............................................................................................................................... 242

Écran par défaut ............................................................................................................................................................. 243

SMart eSolutions et informations de facturation ............................................................................................. 244

SMart eSolutions ..................................................................................................................................................... 244

Affichage des informations d'utilisation et de facturation.................................................................. 246

Mode d'impression de la facturation ..................................................................................................................... 247

Clonage ............................................................................................................................................................................... 248

Création d'un fichier de clonage ...................................................................................................................... 248

Installation d'un fichier de clonage................................................................................................................ 248

Carnets d'adresses ......................................................................................................................................................... 249

Carnet d'adresses du périphérique ................................................................................................................. 249

Carnet d'adresses réseau .................................................................................................................................... 254

Carnet d'adresses fax LAN ................................................................................................................................. 254

Gestionnaire de polices ................................................................................................................................................ 255

Journaux réseau .............................................................................................................................................................. 256

Téléchargement d'un journal réseau ............................................................................................................. 256

Téléchargement d'un journal réseau vers un lecteur .............................................................................. 256

Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante ................................................................... 257

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Guide de l'administrateur système

9

Contents

Afficher les informations relatives au périphérique ......................................................................................... 258

Assistance en ligne Xerox ............................................................................................................................................ 259

Activation de l'assistance en ligne Xerox ..................................................................................................... 259

Redémarrage de l'imprimante dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services ................................ 260

Redémarrage de l'imprimante à partir du panneau de commande ........................................................ 261

Mise hors ligne de l'imprimante ............................................................................................................................... 262

Effacer les données du client ..................................................................................................................................... 263

Réinitialisation des paramètres d'interface utilisateur sur les valeurs par défaut usine ................. 264

Mise à jour du logiciel de l'imprimante ................................................................................................................. 265

Activation des mises à niveau ........................................................................................................................... 265

Mise à jour manuelle du logiciel en utilisant un lecteur USB Flash ................................................... 265

Mise à jour du logiciel ........................................................................................................................................... 266

Réglage des paramètres de détection de la couleur, de l'image et du texte ....................................... 267

11 Personnalisation et extension 269

Xerox Extensible Interface Platform (EIP) ........................................................................................................... 270

Configuration des services extensibles .......................................................................................................... 270

Kit d'interface auxiliaire .............................................................................................................................................. 271

Lien de téléchargement de pilotes .......................................................................................................................... 272

Personnalisation ou masquage du lien de téléchargement du pilote .............................................. 272

Affichage ou masquage des applications ConnectKey .................................................................................. 273

Création d'un service de numérisation à accès direct personnalisé ......................................................... 274

Présentation de la création d'un service de numérisation à accès direct personnalisé ........... 274

Création d'un service de numérisation à accès direct ............................................................................ 274

Personnalisation de l'aspect de votre service ............................................................................................. 275

Gestion des modèles de numérisation .......................................................................................................... 276

Verrouillage ou masquage du service sur le panneau de commande ............................................. 277

Gestion des Weblets ...................................................................................................................................................... 278

Installation d'un Weblet ..................................................................................................................................... 278

Configuration des paramètres de Weblet ............................................................................................................ 279

A Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle 281

Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle ............................................................ 282

B Clavier externe 287

Raccourcis - clavier externe ......................................................................................................................................... 288

10 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Introduction

1

Ce chapitre contient les sections suivantes :

Présentation ........................................................................................................................................................................... 12

Informations supplémentaires ....................................................................................................................................... 14

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 11

Guide de l'administrateur système

Introduction

Présentation

Ce guide s'adresse à un administrateur système qui dispose de droits d'administrateur réseau, comprend les concepts de mise en réseau et sait créer et gérer des comptes utilisateur réseau.

Ce guide traite de l'installation, de la configuration et de la gestion de l'imprimante sur un réseau.

Remarques :

• Les fonctions réseau ne sont pas disponibles si vous utilisez une connexion USB.

• Les fonctions fax intégrées (ou fax local) ne sont pas prises en charge sur tous les modèles d'imprimante.

12 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Introduction

Étapes de configuration

Lorsque vous configurez l'imprimante pour la première fois, effectuez les tâches suivantes.

1.

Assurez-vous que votre imprimante est physiquement connectée à votre réseau, et, le cas

échéant, à la ligne de fax.

1.

Assurez-vous que l'imprimante est détectée sur le réseau. Par défaut, l'imprimante est configurée de manière à recevoir une adresse IP d'un serveur DHCP, via un réseau TCP/IP. Si vous utilisez un autre type de réseau ou souhaitez définir une adresse IP statique, reportez-vous

à la section IP

à la page 44.

2.

Exécutez les assistants d'installation. Ces assistants facilitent la configuration de paramètres de base sur l'imprimante, notamment votre situation géographique, votre fuseau horaire, ainsi que vos préférences de date et heure.

3.

Imprimez un relevé de configuration indiquant la configuration actuelle de l'imprimante.

Consultez ce relevé pour déterminer l'adresse IPv4 de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Relevé de configuration

à la page 22.

4.

Ouvrez un navigateur Web et saisissez l'adresse IP de l'imprimante pour accéder aux Xerox

CentreWare

®

Internet Services. Les Xerox

®

CentreWare

®

®

Internet Services correspondent au logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante.

Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Accès aux Xerox

Internet Services

à la page 19.

®

CentreWare

®

Remarque : Vous pouvez accéder à la plupart des paramètres de configuration dans l'onglet

Propriétés des Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services.

5.

Imprimez la liste de contrôle de la configuration. La liste de contrôle de la configuration vous permet de noter des informations importantes au cours du processus de configuration.

Servez-vous de cette liste pour consigner les informations relatives aux paramètres réseau, notamment les mots de passe, les chemins réseau et les adresses de serveur. Pour accéder à la liste de contrôle, dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Présentation de la configuration

, puis cliquez sur

Afficher la liste de contrôle

.

6.

Créez un nom d'hôte pour l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section DNS

à la page 45.

7.

Configurez l'authentification. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section

Configuration des droits d'accès

à la page 74.

8.

Configurez la sécurité. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité à la

page 73.

9.

Activez les services dans les Xerox

24.

®

CentreWare

®

Internet Services. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Sélection des services qui seront affichés sur l'écran tactile à la page

10.

Configurez les fonctions d'impression, de numérisation et de fax. Pour de plus amples informations, reportez-vous aux chapitres Impression

à la page 137,

Numérisation

à la page 169

et Fax

à la page 195.

11.

Configurez la comptabilité. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section

Comptabilité

à la page 217.

Remarque : Toutes les imprimantes répertoriées ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 13

Guide de l'administrateur système

Introduction

Informations supplémentaires

Ressource

Guide d'installation

Autre documentation pour votre imprimante

Recommended Media List (Liste des supports recommandés)

Informations de support technique pour votre imprimante comprenant notamment le support technique en ligne, Assistant de support en ligne et les téléchargements de pilote.

Informations sur les menus ou les messages d'erreur

Pages d’informations

Documentation Xerox

Services imprimante

®

CentreWare

®

Internet

Commande de consommables pour votre

Ressource fournissant outils et informations, notamment des didacticiels interactifs, des modèles d'impression, des conseils utiles et des fonctionnalités personnalisées répondant à vos besoins spécifiques.

Ventes et assistance locales

Enregistrement de l'imprimante

Xerox

®

Magasin en ligne Xerox Direct

Logiciels tiers et logiciels libres

Emplacement

Livré avec l'imprimante.

• www.xerox.com/office/WC59XXdocs

• www.xerox.com/office/WC5945i_WC5955i_docs

États-Unis : www.xerox.com/rmlna

Union européenne : www.xerox.com/rmleu

• www.xerox.com/office/WC59XXsupport

• www.xerox.com/office/WC5945i_WC5955i_support

Appuyer sur la touche Aide (

?

) du panneau de commande.

Pour imprimer à partir du panneau de commande, appuyez sur

État machine

>

Informations machine

>

Pages d'informations

.

Pour imprimer à partir des Xerox

®

CentreWare

®

Internet

Services, cliquez sur

État

>

Pages d'informations

.

À partir de Xerox

®

Aide

.

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

• www.xerox.com/office/WC59XXsupplies

• www.xerox.com/office/WC5945i_WC5955i_supplies www.xerox.com/office/businessresourcecenter www.xerox.com/office/worldcontacts www.xerox.com/office/register www.direct.xerox.com/

Pour localiser les avis de divulgation ainsi que les conditions d'utilisation des logiciels tiers et open source inclus dans ce produit, accédez à la page produit à l'adresse :

• www.xerox.com/office/WC59XXsupport

• www.xerox.com/office/WC5945i_WC5955i_support

14 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Configuration initiale

2

Ce chapitre contient les sections suivantes :

Connexion de l'imprimante ............................................................................................................................................. 16

Définition d'une adresse réseau .................................................................................................................................... 17

Connexion de l'imprimante à un réseau sans fil .................................................................................................... 18

Accès aux paramètres d'administration et de configuration ........................................................................... 19

Configuration initiale sur le panneau de commande ........................................................................................... 20

Configuration initiale dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services ....................................................... 22

Modification du mot de passe de l'administrateur système ............................................................................ 27

Définition de la date et de l'heure ............................................................................................................................... 28

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 15

Guide de l'administrateur système

Configuration initiale

Connexion de l'imprimante

1.

Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique.

2.

Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet, à l'arrière de l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble à un port réseau correctement configuré.

3.

Si l'imprimante est équipée de la fonction Fax, connectez-la à une ligne téléphonique correctement configurée.

4.

Mettez l'imprimante sous tension.

16 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Configuration initiale

Définition d'une adresse réseau

Par défaut, un serveur DHCP envoie automatiquement une adresse réseau à l'imprimante. Pour définir une adresse IP statique et configurer les paramètres de serveur DNS ou d'autres paramètres

TCP/IP, reportez-vous à la section IP

à la page 44. Si l'imprimante ne détecte pas de serveur DHCP,

elle utilise une adresse IPv4 attribuée automatiquement. Les informations concernant l'adresse se trouvent sur le relevé de configuration. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Relevé de configuration

à la page 22.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 17

Guide de l'administrateur système

Configuration initiale

Connexion de l'imprimante à un réseau sans fil

Si l'imprimante est connectée à votre réseau filaire, vous pouvez configurer les paramètres sans fil dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services. Vous pouvez aussi vous connecter directement à un réseau sans fil. Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion à un réseau sans fil

à la page 32.

Remarque : Vous ne pouvez pas vous connecter à un réseau filaire et un réseau sans fil en même temps.

18 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Configuration initiale

Accès aux paramètres d'administration et de configuration

Vous pouvez accéder aux paramètres d'administration et de configuration depuis l'onglet Outils du panneau de commande ou l'onglet Propriétés des Xerox panneau de commande comprend l'écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Xerox

®

®

CentreWare

CentreWare

®

®

Internet Services. Le

Internet Services est le logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un navigateur Web.

Le mot de passe administrateur est requis lors de l'accès à des paramètres verrouillés dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services ou sur le panneau de commande. Par défaut, la plupart des modèles d'imprimante sont configurés pour restreindre l'accès à certains paramètres. L'accès est limité pour les paramètres de l'onglet Propriétés dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services et les paramètres de l'onglet Outils sur l'écran tactile du panneau de commande.

Accès au panneau de commande en tant qu'administrateur système

1.

Sur le panneau de commande, appuyez sur

Connexion / Déconnexion

.

2.

Tapez

admin

et appuyez sur

Suivant

.

3.

Tapez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur

Terminé

.

Remarque : Le mot de passe par défaut est

1111

.

Accès aux Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services en tant qu'administrateur système

Avant de commencer :

• Localisez l'adresse IP de votre imprimante sur le Relevé de configuration. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression du relevé de configuration

à la page 22.

• Assurez-vous que les protocoles TCP/IP et HTTP sont activés. Si vous avez désactivé l'un ou l'autre de ces protocoles, vous devez l'activer sur le panneau de commande afin de pouvoir accéder aux Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services.

Pour vous connecter aux Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services en tant qu'administrateur :

1.

Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur

Entrée

ou

Retour

.

2.

Dans la zone supérieure droite de la page, cliquez sur

Connexion

.

3.

Tapez

admin

sous ID utilisateur.

4.

Tapez le mot de passe administrateur sous Mot de passe. Le mot de passe par défaut est

1111

.

5.

Cliquez sur

Connexion

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 19

Guide de l'administrateur système

Configuration initiale

Configuration initiale sur le panneau de commande

Assistant d’installation

L'assistant d'installation démarre la première fois que vous démarrez l'imprimante. Il vous permet de configurer les paramètres de base de votre imprimante en répondant à une série de questions.

Remarque : Vous pouvez exécuter cet assistant à tout moment.

• Utilisez l'assistant Paramètres d'adresse IP pour attribuer une adresse IP statique ou modifier les paramètres d'adressage dynamique par défaut.

• Utilisez l'assistant Coordonnées du contact pour entrer les numéros de téléphone à utiliser pour contacter le support technique ou commander des consommables.

• Utilisez l'assistant Configuration fax pour configurer les paramètres de base de la télécopie locale.

Utilisation des Assistants d’installation

1.

Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche

État machine

puis sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres du périphérique

>

Options d'installation supplémentaires

.

3.

Pour démarrer l'assistant, appuyez sur

Paramètres d'adresse IP

,

Coordonnées du contact

ou

Configuration fax

.

4.

Suivez les instructions affichées à l'écran.

Configuration des unités de mesure

1.

Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche

État machine

puis sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres du périphérique

>

Général

>

Mesures

.

3.

Pour afficher les dimensions en unités métriques ou impériales, entrez une option sous Unités.

4.

Pour spécifier le symbole du séparateur décimal utilisé par l'imprimante, sous Séparateur numérique, sélectionnez

Virgule

ou

Point

.

5.

Sélectionnez

OK

.

20 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Configuration initiale

Installation de fonctions logicielles en option

Lorsque vous achetez une fonction logicielle en option, spécifiez une clé d'installation pour l'activer.

Certaines fonctions sont accompagnées d'un code d'activation à utiliser pour demander une clé d'installation de fonction. Accédez au site Web du portail d'activation logicielle Xerox d'installation de fonction que vous pouvez utiliser pour activer la fonction.

® www.xeroxlicensing.xerox.com/ fik pour saisir le code d'activation. Ce site génère une clé

à l'adresse

Vous pouvez aussi installer des fonctions logicielles en option en envoyant un fichier d'impression.

Vous pouvez installer des fonctionnalités sur plusieurs imprimantes en leur envoyant un fichier au format

.csv

sous la forme d'un travail d'impression. Un représentant Xerox crée ce fichier et fournit les instructions d'installation.

Installation d'une fonction logicielle sur le panneau de commande

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche

État machine

puis sur l'onglet

Outils

.

2. Appuyez sur

Paramètres du périphérique

>

Général

>

Installation de la fonction

.

3. Appuyez sur

Entrer la clé d'installation de fonction

puis saisissez cette clé.

4. Sélectionnez

OK

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 21

Guide de l'administrateur système

Configuration initiale

Configuration initiale dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services

Impression du relevé de configuration

Le relevé de configuration recense tous les paramètres en cours de l'imprimante. Par défaut, il s'imprime au démarrage de l'imprimante.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

État

>

Relevé de configuration

.

2.

Pour imprimer le relevé, cliquez sur

Imprimer une page de configuration

.

Pour désactiver cette fonction, voir Désactivation du relevé de configuration au démarrage à la page

22.

Désactivation de l'impression du relevé de configuration au démarrage

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Impression

>

Généralités

.

3.

Dans Relevé de configuration, désactivez

Impression à la mise sous tension

.

4.

Pour enregistrer la nouvelle sélection, appuyez sur

Appliquer

.

Restriction de l'accès à l'imprimante

Vous pouvez verrouiller ou déverrouiller l'imprimante en sélectionnant des autorisations d'accès prédéfinies aux services et outils pour le rôle Utilisateurs non connectés. Pour plus d'informations sur les rôles et les autorisations utilisateur, reportez-vous à la section Configuration des droits d'accès à

la page 74.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connexion/Autorisations/Comptabilité

.

2.

Cliquez sur

Autorisations de l'utilisateur

.

3.

Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur

Modifier

.

4.

Dans Actions, cliquez sur

Modifier

.

5.

Cliquez sur l'onglet

Services & Outils

.

6.

Sous Préréglages, sélectionnez une option.

7.

Cliquez sur

Appliquer

.

22 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Configuration initiale

Utilisation de la page Présentation de la configuration

La page Présentation de la configuration contient des liens vers les pages les plus fréquemment utilisées sous l'onglet Propriétés. Utilisez la page Présentation de la configuration pour vous aider à installer votre imprimante correctement.

1.

Dans les Xerox

configuration

.

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Présentation de la

2.

Sélectionnez l'une des options suivantes :

− Pour ouvrir la liste de contrôle de la configuration, cliquez sur

Afficher la liste de contrôle

.

− Pour ouvrir la page de configuration d'un service ou d'une fonction, cliquez sur

Paramètres

en regard du service ou de la fonction de votre choix.

− Pour créer un ficher clone, cliquez sur

Afficher

sous Clonage. Le clonage vous permet d'enregistrer vos réglages actuels de l'imprimante sur un fichier à utiliser comme fichier de sauvegarde et de restauration pour votre imprimante. Vous pouvez également utiliser un fichier de clonage pour copier les réglages de l'imprimante sur d'autres imprimantes.

Affectation d'un nom et d'un emplacement à l'imprimante

La page Description affiche des informations sur le modèle d'imprimante, ainsi que le code produit et le numéro de série. Elle permet également de préciser le nom et l'emplacement de l'imprimante.

Ces marques permettent d'attribuer des identifiants uniques aux articles à des fins d'inventaire.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Description

.

2.

Sous Nom de la machine, saisissez un nom pour l'imprimante.

3.

Pour Emplacement, indiquez l'emplacement de l'imprimante.

4.

Sous Marque d'inventaire article client et Xerox

® uniques requis.

Marque d'inventaire, entrez les identifiants

5.

Cliquez sur

Appliquer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 23

Guide de l'administrateur système

Configuration initiale

Sélection des services qui seront affichés sur l'écran tactile

Pour pouvoir gérer les services par le biais de la page Accès aux outils et fonctions, il est nécessaire de les activer au préalable. Un service standard est disponible en standard sur l'imprimante. Un service extensible est un service tiers en option installé sur l'imprimante.

Pour préciser les services à afficher sur l'écran tactile :

1. Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

>

Afficher

.

2. Cliquez sur

Afficher / Masquer

.

3. Pour que tous les services de la liste apparaissent sur l'écran tactile, cliquez sur

Tout afficher

.

4. Pour masquer tous les services de la liste afin qu'aucun n'apparaisse sur l'écran tactile, cliquez sur

Masquer tout

.

5. Pour choisir les différents services que vous souhaitez afficher sur l'écran tactile, sélectionnez-les sous Afficher.

6. Cliquez sur

Appliquer

.

Pour définir l'ordre dans lequel les services apparaîtront sur l'écran tactile :

1. Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

>

Afficher

.

2. Cliquez sur

Ordre

.

3. Pour définir l'ordre dans lequel les services apparaîtront sur le panneau de commande, cliquez sur les touches qui vous intéressent et glissez-déplacez-les pour les mettre dans l'ordre voulu.

4. Cliquez sur

Appliquer

.

Installation de fonctions logicielles en option

Lorsque vous achetez une fonction logicielle en option, spécifiez une clé d'installation pour l'activer.

Certaines fonctions sont accompagnées d'un code d'activation à utiliser pour demander une clé d'installation de fonction. Accédez au site Web du portail d'activation logicielle Xerox d'installation de fonction que vous pouvez utiliser pour activer la fonction.

® www.xeroxlicensing.xerox.com/ fik pour saisir le code d'activation. Ce site génère une clé

à l'adresse

Vous pouvez aussi installer des fonctions logicielles en option en envoyant un fichier d'impression.

Vous pouvez installer des fonctionnalités sur plusieurs imprimantes en leur envoyant un fichier au format

.csv

sous la forme d'un travail d'impression. Un représentant Xerox crée ce fichier et fournit les instructions d'installation.

Installation d'une fonction logicielle dans les Xerox

®

Services

CentreWare

®

Internet

1. Dans les Xerox

®

générale

.

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Configuration

2. Cliquez sur

Installation de la fonction

.

3. Sous Saisie de la clé d'installation de la fonction, cliquez sur

Saisir la clé d'installation

, ou sous

Action, en regard de la fonction que vous voulez installer, cliquez sur

Installer

.

4. Entrez la clé.

5. Cliquez sur

Appliquer

.

24 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Configuration initiale

Code d'activation du plan de consommables

Votre fournisseur d'équipement Xerox techniques comme PagePack

®

®

et eClick

propose des plans couvrant consommables et services

®

.

PagePack

®

et eClick

®

sont des programmes basés sur le coût par page qui couvrent tous les services de support technique et les consommables pour votre imprimante avec un seul contrat. Si vous participez à un programme de consommables, vous devez activez le plan de consommables à intervalles réguliers. Pour activer le plan que vous avez acheté pour votre imprimante, contactez votre

Xerox

® fournisseur d'équipement qui vous donnera un code d'activation. Contactez votre représentant Xerox pour obtenir le code d'activation de votre plan de consommables.

1.

Dans les Xerox

générale

.

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Configuration

2.

Cliquez sur

Code d'activation du contrat consommables

.

3.

Tapez le code, puis cliquez sur

Appliquer

.

Pour de plus amples informations sur les plans de consommables et services Xerox

® représentant Xerox.

, contactez votre

Paramètres de connexion du matériel

Vous pouvez définir les paramètres USB et Ethernet tels que la vitesse nominale Ethernet, le mode de connexion USB et le délai d'impression pour l'impression USB.

Définition des options Ethernet

L'interface Ethernet de l'imprimante détecte automatiquement la vitesse de votre réseau. Un périphérique à détection automatique, tel qu'un concentrateur, connecté au réseau ne détecte pas correctement la vitesse. Consultez la page de configuration pour vous assurer que l'imprimante détecte correctement la vitesse du réseau.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

En regard de Connexion filaire, cliquez sur

Modifier

.

3.

Pour configurer les paramètres Ethernet, en regard de Ethernet, cliquez sur

Modifier

.

4.

Pour la vitesse nominale, sélectionnez une vitesse de connexion.

5.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Remarque : Redémarrez l'imprimante pour que les nouveaux réglages soient appliqués.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 25

Guide de l'administrateur système

Configuration initiale

Configuration des paramètres USB

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Action, cliquez sur

Modifier

en regard de Paramètres USB.

3.

Sous Mode de connexion USB, sélectionnez l'une des options suivantes :

Outils logiciels

désactive l'impression directe via le pilote. Si vous utilisez Xerox

®

Copier

Assistant, sélectionnez cette option. Le technicien Xerox utilise également cette fonction pour se connecter directement à l'imprimante et accéder au logiciel de diagnostic et à d'autres utilitaires.

Impression directe via le pilote

permet la connexion à l'imprimante à l'aide d'un câble USB.

4.

Sous Délai d'impression, entrez la durée en secondes pendant laquelle la connexion de l'imprimante à un périphérique connecté au port est maintenue. Entrez

0

pour désactiver le délai d'impression.

5.

Cliquez sur

Enregistrer

.

26 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Configuration initiale

Modification du mot de passe de l'administrateur système

Xerox vous recommande de modifier le mot de passe par défaut de l'administrateur système après avoir configuré l'imprimante. Conservez ce mot de passe en lieu sûr. Le mot de passe par défaut est

1111

.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Sécurité

.

2.

Cliquez sur

Stratégies de mot de passe

>

Mot de passe admin

.

3.

Tapez l'ancien mot de passe.

4.

Entrez le nouveau mot de passe, puis entrez de nouveau le mot de passe afin de le confirmer.

5.

Cliquez sur

Appliquer

.

Changement du mot de passe administrateur système sur le panneau de commande

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, appuyez sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres de sécurité

>

Modifier mot de passe Admin

.

3.

Si vous modifiez le mot de passe, tapez l'ancien mot de passe.

4.

Entrez le nouveau mot de passe, puis entrez de nouveau le mot de passe afin de le confirmer.

5.

Appuyez sur

OK

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 27

Guide de l'administrateur système

Configuration initiale

Définition de la date et de l'heure

Définition de la date et de l'heure dans les Xerox

®

Services

CentreWare

®

Internet

1.

Dans les Xerox

générale

.

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Configuration

2.

Cliquez sur

Date et heure

.

3.

Sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez :

Automatique à l'aide de NTP

pour autoriser la définition automatique de l'heure par le service NTP ;

Manuel (NTP désactivé)

pour définir la date et l'heure manuellement.

4.

Si vous utilisez un serveur NTP, sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont

Adresse IPv4

ou

Nom d'hôte

. Saisissez l'adresse, l'adresse alternative et les numéros de port en respectant le format approprié. Le numéro de port par défaut est 123.

Remarque : Toute modification de paramètre entraîne le redémarrage de l'imprimante.

5.

Sélectionnez le format de date et heure, puis tapez la date et l'heure dans les champs appropriés. Activez la case à cocher

Afficher l'heure au format 24 heures

pour afficher l'heure au format 24 heures.

6.

Sous Fuseau horaire, sélectionnez votre fuseau horaire dans le menu déroulant.

7.

Cliquez sur

Appliquer

.

28 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Configuration initiale

Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, appuyez sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres du périphérique

>

Général

>

Date et heure

.

Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.

Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur système au panneau de commande

à la page 19.

3.

Pour définir le fuseau horaire, appuyez sur

Fuseau horaire

, puis sur la liste déroulante

Région géographique

, et enfin sur votre région. Utilisez les flèches

Haut

ou

Bas

pour naviguer et sélectionner votre fuseau horaire.

Remarque : La date et l'heure sont réglées automatiquement via le protocole NTP (Network

Time Protocol). Pour modifier ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés Xerox

®

CentreWare

Internet Services et sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez

Manuel (NTP désactivé)

.

®

4.

Pour définir la date : a.

Appuyez sur

Date

. b.

Appuyez sur le champ

Année

, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre. c.

Appuyez sur le champ

Mois

, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre. d.

Appuyez sur le champ

Jour

, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre. e.

Appuyez sur

Format

, puis sur le format de date à utiliser.

5.

Pour définir l'heure : a.

Appuyez sur

Heure

. b.

Pour spécifier le format 12 ou 24 heures, appuyez sur

Afficher l'heure au format 24 heures

. c.

Appuyez sur le champ

Heures

, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre. d.

Appuyez sur le champ

Minutes

, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre. e.

Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur

AM

ou

PM

.

6.

Appuyez sur

OK

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 29

Guide de l'administrateur système

Connectivité réseau

3

Ce chapitre contient les sections suivantes :

Connexion à un réseau sans fil ....................................................................................................................................... 32

Wi-Fi Direct ............................................................................................................................................................................. 35

AirPrint ...................................................................................................................................................................................... 36

Mopria ....................................................................................................................................................................................... 37

Paramètres USB .................................................................................................................................................................... 38

AppleTalk ................................................................................................................................................................................. 39

Archivage FTP/SFTP ............................................................................................................................................................ 40

HTTP .......................................................................................................................................................................................... 41

IP ................................................................................................................................................................................................. 44

IPP .............................................................................................................................................................................................. 49

LDAP .......................................................................................................................................................................................... 50

LPR/LPD .................................................................................................................................................................................... 55

NetWare ................................................................................................................................................................................... 56

NTP ............................................................................................................................................................................................. 58

POP3 .......................................................................................................................................................................................... 59

Serveur proxy ......................................................................................................................................................................... 60

Impression TCP/IP brute ................................................................................................................................................... 61

SLP .............................................................................................................................................................................................. 63

Archivage SMB ...................................................................................................................................................................... 64

Serveur SMTP ......................................................................................................................................................................... 65

SNMP ......................................................................................................................................................................................... 67

SSDP .......................................................................................................................................................................................... 71

WSD ........................................................................................................................................................................................... 72

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 31

Guide de l'administrateur système

Connectivité réseau

Connexion à un réseau sans fil

Si l'imprimante est connectée à votre réseau filaire, vous pouvez configurer les paramètres sans fil dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services.

Remarque : Vous ne pouvez pas vous connecter à un réseau filaire et un réseau sans fil en même temps.

Avant de commencer, achetez et installez l'interface réseau sans fil Xerox

®

.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

En regard de Interface réseau sans fil Xerox

®

, cliquez sur

Modifier

.

Remarque : Le bouton Modifier est disponible une fois que vous avez installé l'interface réseau sans fil Xerox

®

.

3.

Pour configurer les paramètres IPv4, IPv6 et DNS, sur la page Profil sans fil, en regard de IP, cliquez sur

Modifier

. Configurez les paramètres requis, puis cliquez sur

Appliquer

. L'imprimante utilise des paramètres IP distincts pour les connexions réseau filaires et sans fil. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section IP

à la page 44.

4.

Sur la page Profil sans fil, en regard de Paramètres sans fil, cliquez sur

Modifier

.

5.

Sur la page Paramètres sans fil, cliquez sur

Rechercher les réseaux disponibles

. Une liste des réseaux détectés s'affiche.

6.

En regard du nom SSID du réseau que vous souhaitez rejoindre, cliquez sur

Sélectionner et configurer

.

7.

L'imprimante détecte le mode de sécurité que votre réseau utilise. Configurez les paramètres de mode de sécurité suivants selon les besoins :

− Sous Paramètres WEP et Clé WEP, sélectionnez la force et la clé de bits.

− Sous Algorithme de cryptage, sélectionnez une méthode de cryptage.

Auto

: détecte automatiquement l'algorithme utilisé par votre réseau sans fil.

− Sous Méthode d'authentification, sélectionnez la méthode d'authentification utilisée par votre réseau sans fil.

− Pour demander à l'imprimante de valider les certificats, sous Validation du serveur, sélectionnez le certificat à utiliser. Installez le certificat racine du serveur de validation sur la page Certificats de sécurité :

Propriétés

>

Sécurité

>

Certificats de sécurité

. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Certificats de sécurité

à la page 115.

− Sous Certificat de périphérique (TLS) - Certificat d'authentification, sélectionnez le certificat de périphérique à utiliser. Installez le certificat de périphérique sur la page Certificats de sécurité :

Propriétés

>

Sécurité

>

Certificats de sécurité

. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Certificats de sécurité

à la page 115.

− Sous Identité externe, configurez l'ID utilisateur externe.

− Sous Nom d'utilisateur, indiquez le nom d'utilisateur sous lequel l'imprimante accède au réseau sans fil.

− Sous Mot de passe, tapez et confirmez le mot de passe. Cliquez sur

Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe

si nécessaire.

32 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Connectivité réseau

8.

Cliquez sur

Enregistrer

.

9.

Retournez à la page Configuration, puis cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

10.

En regard de Interface réseau sans fil Xerox

®

, cliquez sur

Rendre actif

.

Pour vérifier l'état sans fil et afficher l'adresse IP sans fil, imprimez un relevé de configuration. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Relevé de configuration

à la page 22. Consultez les

sections Connectivité - connexions physiques et Protocoles de connectivité, TCP/IPv4, du relevé.

Remarque : Lorsque vous passez d'une connexion filaire à une connexion sans fil, l'adresse IP de l'imprimante change. La connexion aux Xerox

Web se ferme. Pour se reconnecter aux Xerox

®

®

CentreWare

CentreWare

®

®

Internet Services via le navigateur

Web.

Internet Services, saisissez la nouvelle adresse IP ou le nom d'hôte de l'imprimante dans le champ d'adresse du navigateur

Configuration manuelle des paramètres sans fil

Si l'imprimante ne détecte pas votre réseau sans fil, configurez les paramètres sans fil manuellement et fournissez des informations sur votre réseau sans fil.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

En regard de Interface réseau sans fil Xerox

®

, cliquez sur

Modifier

.

3.

Pour configurer les paramètres IPv4, IPv6 et DNS, sur la page Profil sans fil, en regard de IP, cliquez sur

Modifier

. L'imprimante utilise des paramètres IP distincts pour les connexions réseau filaires et sans fil. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section IP

à la page 44.

4.

Sur la page Profil sans fil, en regard de Paramètres sans fil, cliquez sur

Modifier

.

5.

Sur la page Paramètres sans fil, cliquez sur

Joindre un autre réseau

.

6.

Sous Nom de réseau, saisissez le nom du réseau.

7.

Sous Mode de sécurité, sélectionnez la méthode de sécurité utilisée par votre réseau sans fil.

8.

Configurez les paramètres de mode de sécurité suivants selon les besoins :

− Sous Paramètres WEP et Clé WEP, sélectionnez la force et la clé de bits.

− Sous Algorithme de cryptage, sélectionnez une méthode de cryptage.

Auto

: détecte automatiquement l'algorithme utilisé par votre réseau sans fil.

− Sous Méthode d'authentification, sélectionnez la méthode d'authentification utilisée par votre réseau sans fil.

− Pour demander à l'imprimante de valider les certificats, sous Validation du serveur, sélectionnez le certificat à utiliser. Installez le certificat racine du serveur de validation sur la page Certificats de sécurité :

Propriétés

>

Sécurité

>

Certificats de sécurité

. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Certificats de sécurité

à la page 115.

− Sous Certificat de périphérique (TLS) - Certificat d'authentification, sélectionnez le certificat de périphérique à utiliser. Installez le certificat de périphérique sur la page Certificats de sécurité :

Propriétés

>

Sécurité

>

Certificats de sécurité

. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Certificats de sécurité

à la page 115.

− Sous Identité externe, configurez l'ID utilisateur externe.

− Sous Nom d'utilisateur, indiquez le nom d'utilisateur sous lequel l'imprimante accède au réseau sans fil.

− Sous Mot de passe, tapez et confirmez le mot de passe. Cliquez sur

Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe

si nécessaire.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 33

Guide de l'administrateur système

Connectivité réseau

9.

Cliquez sur

Enregistrer

.

10.

Retournez à la page Configuration, puis cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

11.

En regard de Interface réseau sans fil Xerox

®

, cliquez sur

Rendre actif

.

Connexion directe à un réseau sans fil

Avant de commencer, achetez et installez l'interface réseau sans fil Xerox

®

.

1.

Assurez-vous que l'imprimante n'est pas connectée à un réseau Ethernet filaire.

2.

Redémarrez l'imprimante.

3.

Reportez-vous au relevé de configuration pour identifier l'adresse IP attribuée automatiquement à l'imprimante, dans la plage 169.254.x.x. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression du relevé de configuration

à la page 22.

4.

Connectez un ordinateur à l'imprimante à l'aide d'un câble Ethernet.

Remarques :

• En fonction de votre matériel, utilisez un adaptateur ou un câble croisé le cas échéant.

• Assurez-vous que la connectivité sans fil est désactivée sur votre ordinateur.

5.

Recherchez l'adresse IP de l'ordinateur.

6.

Assurez-vous que l'ordinateur obtient une adresse IP privée automatique, dans la plage

169.254.x.x, et qu'il se trouve donc sur le même sous-réseau que l'imprimante.

7.

Sur l'ordinateur, accédez aux Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services. Tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse d'un navigateur Web et appuyez sur

Entrée

ou

Retour

.

8.

Configurez les paramètres sans fil dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services. Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion à un réseau sans fil

à la page 32.

Remarque : Lorsque vous passez d'une connexion filaire à une connexion sans fil, l'adresse IP de l'imprimante change. La connexion aux Xerox

Web se ferme. Pour se reconnecter aux Xerox

®

®

CentreWare

CentreWare

®

®

Internet Services via le navigateur

Web.

Internet Services, saisissez la nouvelle adresse IP ou le nom d'hôte de l'imprimante dans le champ d'adresse du navigateur

34 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Connectivité réseau

Wi-Fi Direct

Wi-Fi Direct permet aux périphériques de se connecter sans nécessiter de point d'accès sans fil.

Wi-Fi Direct ne nécessite pas de configuration manuelle. Le nom WPS (Wi-Fi Direct Protected Service) et le préfixe de l'adresse de sous-réseau sont générés automatiquement.

Si le champ Nom du périphérique est vide, le champ Nom WPS affiche une valeur par défaut. Si le nom du périphérique a été modifié, le nom WPS (Wi-Fi Protected Setup) prend la valeur du nom de périphérique.

Configuration de Wi-Fi Direct

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Réseau, en regard de Wi-Fi Direct, cliquez sur

Modifier

.

3.

Pour modifier le nom WPS, sélectionnez

Modifier

pour Nom du périphérique.

4.

Dans Préfixe de sous-réseau, tapez le préfixe de l'adresse de sous-réseau, le cas échéant.

5.

Cliquez sur

Appliquer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 35

Guide de l'administrateur système

Connectivité réseau

AirPrint

AirPrint est une fonction du logiciel qui permet d'imprimer avec ou sans fil à partir de périphériques mobiles Apple iOS et de périphériques Mac OS sans devoir installer un pilote d'imprimante. Les imprimantes avec fonction AirPrint permettent d'imprimer ou de faxer directement depuis un Mac ou depuis un iPhone, iPad ou iPod touch.

Remarques :

• Certaines applications ne prennent pas en charge AirPrint.

• Lorsque AirPrint est activé, HTTP, IPP et mDNS sont activés par défaut.

• L'activation d'IPP provoque la réinitialisation du serveur Web.

• Le périphérique qui envoie le travail AirPrint doit se trouver sur le même sous-réseau que l'imprimante. Pour permettre aux périphériques d'imprimer depuis des sous-réseaux différents, configurez votre réseau pour qu'il transmette le trafic mDNS sur les sous-réseaux.

• Les imprimantes AirPrint fonctionnent avec les périphériques équipés de la dernière version d'iOS. Les imprimantes AirPrint fonctionnent avec iPad, iPhone (3GS et suivant), et iPod touch (3e génération ou suivant).

Configuration d'AirPrint

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

En regard de Flux de travail mobiles, cliquez sur

Modifier

.

3.

Pour configurer HTTP, IPP ou Enregistrement DNS multidiffusion selon les besoins, cliquez sur

Modifier

pour chaque protocole.

4.

Dans Activation AirPrint, cliquez sur

Oui

.

5.

Pour modifier le nom ou l'emplacement de votre imprimante, cliquez sur

Modifier

pour Nom du périphérique, Emplacement du périphérique ou Emplacement du système.

6.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Remarque : Pour utiliser AirPrint avec la fonction de comptabilité, vous pouvez créer des exceptions de comptabilité IPP.

36 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Connectivité réseau

Mopria

Mopria est une fonction logicielle qui permet aux utilisateurs d'imprimer à partir de leurs appareils mobiles sans passer par un pilote d'imprimante. Avec Mopria vous pouvez imprimer à partir de votre appareil mobile sur des imprimantes compatibles avec Mopria.

Configuration de Mopria

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Flux de travail mobiles, en regard de Mopria Discovery, cliquez sur

Modifier

.

3.

Pour configurer HTTP, IPP ou Enregistrement DNS multidiffusion selon les besoins, cliquez sur

Modifier

pour chaque protocole.

4.

Dans Mopria Discovery, cliquez sur

Oui

.

5.

Pour configurer le nom du périphérique, cliquez sur

Modifier

.

6.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 37

Guide de l'administrateur système

Connectivité réseau

Paramètres USB

Paramètres USB vous permet de définir le mode de connexion USB et le délai d'impression.

Configuration des paramètres USB

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Ports matériels, cliquez sur

Modifier

en regard de Paramètres USB.

3.

Sous Mode de connexion USB, sélectionnez l'une des options suivantes :

Outils logiciels

: Cette option désactive l'impression directe via le pilote. Si vous utilisez

Xerox

®

Copier Assistant, sélectionnez cette option. Le technicien Xerox utilise également cette fonction pour se connecter directement à l'imprimante et accéder au logiciel de diagnostic et à d'autres utilitaires.

Impression directe via le pilote

: Cette option vous permet de vous connecter à l'imprimante via un câble USB.

4.

Sous Délai d'impression, entrez la durée en secondes pendant laquelle la connexion de l'imprimante à un périphérique connecté au port est maintenue. Entrez

0

pour désactiver le délai d'impression.

5.

Cliquez sur

Enregistrer

.

38 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Connectivité réseau

AppleTalk

AppleTalk est une suite propriétaire de protocoles développée par Apple, Inc. pour les ordinateurs réseau. Une zone AppleTalk est un groupe de nœuds ou réseaux organisés par départements ou emplacements physiques.

Avant de commencer

• Vérifiez la présence d'un réseau AppleTalk opérationnel.

• Déterminez le nom AppleTalk à attribuer à l'imprimante.

• Déterminez la zone AppleTalk, le cas échéant, à attribuer à l'imprimante.

Configuration d'AppleTalk

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Protocole, en regard de AppleTalk, cliquez sur

Modifier

.

3.

Pour Protocole, sélectionnez

Activé

.

4.

Sous Nom de l'imprimante, tapez le nom de l'imprimante.

5.

Sous Nom de zone, entrez un nom.

6.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 39

Guide de l'administrateur système

Connectivité réseau

Archivage FTP/SFTP

Le protocole de transfert de fichiers (FTP, File Transport Protocol) est un protocole réseau standard servant à transmettre et manipuler des fichiers sur un réseau TCP/IP. Plusieurs services exécutés sur l'imprimante, notamment Numérisation réseau, Sauvegarder des travaux enregistrés et Mise à jour logiciel peuvent utiliser FTP comme service d'archivage.

Secure FTP (SFTP) est un protocole réseau standard utilisé avec SSH pour garantir que les données sont cryptées et transférées en toute sécurité.

Configuration des paramètres d'archivage FTP et SFTP

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Protocole, en regard de Archivage FTP/SFTP, cliquez sur

Modifier

.

3.

Pour configurer les paramètres d'archivage FTP ou SFTP pour chaque service répertorié sous Au sein de Services, cliquez sur le lien

4.

Sous Mode, sélectionnez une option :

− En mode

passif

, les données sont transférées sur un port aléatoire spécifié par le serveur FTP

à partir d'une connexion établie depuis l'imprimante.

− En mode

actif

, les données sont transférées sur un port fixe connu à partir d'une connexion

établie depuis le serveur.

5.

Cliquez sur

Enregistrer

.

40 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Connectivité réseau

HTTP

HTTP (Hypertext Transfer Protocol) est un protocole standard basé sur l'envoi de requêtes-réponses entre les clients et les serveurs. Les clients qui envoient des requêtes HTTP sont appelés Agents utilisateurs (User Agents ou UA). Les serveurs qui répondent à ces requêtes de ressources, telles que des pages HTML, sont appelés Serveurs d'origine. Il peut exister un nombre quelconque d'intermédiaires, tels que des tunnels, des proxys ou des passerelles, entre les agents utilisateur et les serveurs d'origine.

Activation du protocole HTTP depuis le panneau de commande

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, puis sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres réseau

>

Paramètres avancés

.

3.

Appuyez sur

Paramètres HTTP

.

4.

Appuyez sur

Activé(e)

puis sur

OK

.

5.

Pour appliquer les paramètres, appuyez sur

Terminer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 41

Guide de l'administrateur système

Connectivité réseau

Configuration des paramètres HTTP dans les Xerox

®

Internet Services

CentreWare

®

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Protocole, en regard de HTTP, cliquez sur

Modifier

.

3.

Pour Connexion, sélectionnez

Activé(e)

.

4.

Entrez un numéro de port pour la connexion.

5.

Pour crypter la communication HTTP, sélectionnez

Oui

pour Force Traffic over Secure

Connection (HTTPS) (Forcer le trafic sur HTTPS). Lorsque Force Traffic over Secure Connection

(HTTPS) (Forcer le trafic sur HTTPS) est activé, toutes les pages web contiennent https:// dans l'URL. a.

Dans le menu Choisir un certificat de périphérique, sélectionnez le certificat du périphérique pour HTTPS. b.

Pour afficher les informations du certificat sélectionné ou pour enregistrer le certificat sur votre ordinateur, cliquez sur

Afficher/Enregistrer

. c.

Si vous sélectionnez le Certificat de périphérique Xerox

®

Certificat d'autorité de certification de confiance Xerox

par défaut, vous pouvez installer le

®

générique dans votre navigateur web. L'installation du Certificat de l'autorité de certification de confiance Xerox

®

générique garantit que votre navigateur fait confiance à l'imprimante. Pour télécharger le certificat, cliquez sur

Télécharger le certificat de l'autorité de certification de confiance Xerox générique

.

® d.

Vous pouvez changer le numéro de port HTTP sécurisé si cela est nécessaire.

6.

Pour configurer le délai d'attente de l'imprimante avant de mettre fin à une connexion, tapez une durée entre 1 et 60 secondes pour Délai d'inactivité autorisé.

Remarque : L'augmentation du délai d'inactivité autorisé peut entraîner un ralentissement des connexions.

7.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Accès aux services Web HTTP

Pour accéder à la page HTTP/Services Internet, depuis la page HTTP, cliquez sur

Services Web

.

Services Web HTTP

Vous pouvez activer ou désactiver les services Web sur la page Services Web. Cette page recense tous les services Web disponibles sur l'imprimante et affiche l'état de configuration de chaque service.

• Pour désactiver un service Web, désélectionnez la case en regard du nom du service Web.

• Pour afficher les numéros de port d'un service Web ou supprimer des restrictions de connexion, cliquez sur

Paramètres avancés

.

Pour plus d'informations sur les Services Web et Extensible Interface Platform

®

de Xerox, consultez la documentation fournie avec le kit de développement logiciel (SDK) Xerox Extensible Interface

Platform

®

. Pour plus d'informations sur le téléchargement du kit de développement logiciel (SDK), accédez à www.office.xerox.com/eip/enus.html

.

42 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Connectivité réseau

Accès aux paramètres HTTP avancés

Pour accéder à la page Paramètres avancés HTTP/Services Internet, depuis la page HTTP, cliquez sur

Services Web

>

Paramètres avancés

.

Paramètres HTTP avancés

La page des services Web avancés répertorie tous les services actuellement activés sur l'imprimante, avec leur numéro de port.

Pour supprimer toutes les restrictions de connexion aux services Web de l'imprimante, cliquez sur

Annuler le verrouillage

sous Verrouillage IP des services Web.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 43

Guide de l'administrateur système

Connectivité réseau

IP

Internet Protocol (IP) est un protocole de la suite de protocoles Internet qui gère la transmission des messages d'un ordinateur à un autre.

Activation de TCP/IP

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, puis sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres réseau

>

Paramètres TCP/IP

.

3.

Appuyez sur

Activation TCP/IP

.

4.

Appuyez sur

Activé(e)

pour IPv4 ou IPv6, puis sur

OK

.

5.

Pour appliquer les paramètres, appuyez sur

Terminer

.

Remarque : Par défaut, IPv4 est activé. Si vous désactivez IPv4, avant de pouvoir accéder aux

Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, activez IPv4 ou IPv6 sur le panneau de commande de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section IP

à la page 44 et

HTTP à la

page 41.

Configuration manuelle de l'adresse réseau sur le panneau de commande

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, puis sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres réseau

>

Paramètres TCP/IP

.

3.

Appuyez sur

Adressage dynamique

.

4.

Appuyez sur

Désactivé(e)

puis sur

OK

.

5.

Appuyez sur

IPv4

, puis tapez l'adresse IPv4, l'adresse la passerelle IP et l'adresse du masque réseau. Après chaque adresse, appuyez sur

OK

.

6.

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur

OK

.

7.

Pour appliquer les paramètres, appuyez sur

Terminer

.

44 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Connectivité réseau

Configuration des paramètres DNS sur le panneau de commande

DNS (Domain Name System) est un système qui permet d'établir une correspondance entre des noms d'hôte et des adresses IP.

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, puis sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres réseau

>

Paramètres TCP/IP

.

3.

Appuyez sur

Configuration DNS

. a.

Appuyez sur

Nom d'hôte

. b.

Tapez un nom d'hôte. c.

Appuyez sur

OK

. d.

Appuyez sur

Fermer

.

Remarque : Si DHCP est activé, votre serveur DHCP peut fournir le nom de domaine et le nom de domaine demandé. e.

Appuyez sur

Nom du domaine

. f.

Renseignez le champ Nom de domaine demandé. g.

Appuyez sur

OK

. h.

Appuyez sur

Fermer

.

4.

Appuyez sur

Serveurs DNS

. a.

Appuyez sur

Serveur DNS primaire

, puis tapez l'adresse du serveur et appuyez sur

OK

. b.

Appuyez sur

Autre Serveur DNS

, puis tapez l'adresse du serveur et appuyez sur

OK

. c.

Appuyez sur

Autre serveur DNS 2

, puis tapez l'adresse du serveur et appuyez sur

OK

. d.

Appuyez sur

Fermer

.

5.

Appuyez sur

Fermer

.

6.

Pour appliquer les paramètres, appuyez sur

Terminer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 45

Guide de l'administrateur système

Connectivité réseau

Configuration des paramètres IP dans les Xerox

®

Services

CentreWare

®

Internet

Si votre imprimante possède une adresse réseau valide, vous pouvez configurer les paramètres

TCP/IP dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition d'une adresse réseau

à la page 17.

Configuration d'IPv4

IPv4 peut être utilisé à la place ou en plus d'IPv6.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Réseau, en regard d'un type de connexion, cliquez sur

Modifier

.

Remarque : L'imprimante utilise des paramètres IPv4, IPv6 et DNS distincts pour les connexions réseau filaires et sans fil. Avant de configurer les paramètres IP sans fil, installez l'interface réseau sans fil Xerox

®

et connectez-vous à un réseau sans fil. Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion à un réseau sans fil

à la page 32.

3.

Sous Paramètres de configuration, en regard de IP, cliquez sur

Modifier

.

4.

Pour configurer IPv4, cliquez sur

Afficher les paramètres IPv4

.

5.

Pour Protocole, sélectionnez

Activé

.

6.

Pour Résolution de l'adresse IP, sélectionnez une option.

BOOTP

: Cette option permet à l'imprimante d'obtenir une adresse IP depuis un serveur

BOOTP qui ne répond pas aux requêtes DHCP.

DHCP

: Cette option permet à l'imprimante d'obtenir une adresse IP d'un serveur DHCP.

Cette option permet à l'imprimante d'obtenir une adresse IP d'un un serveur BOOTP configuré pour accepter les requêtes DHCP. L'imprimante demande à ce que le serveur enregistre son adresse IP et son nom d'hôte sur le serveur DNS.

STATIQUE

: Cette option permet de désactiver l'adressage dynamique et d'entrer une adresse IP statique. Entrez l'adresse IP de la machine, le masque de sous-réseau et l'adresse de passerelle.

7.

Sous Diffusion, sélectionnez

Activé(e)

si nécessaire.

Remarque : Si l'imprimante n'obtient pas d'adresse IP à partir d'un serveur DHCP/BOOTP, activez la diffusion. Activez la diffusion lorsque le serveur DHCP/BOOTP se trouve sur un autre sous-réseau que celui de l'imprimante et communique via un routeur qui agit en tant qu'agent de relais.

8.

Dans Mise en réseau avec configuration zéro, sélectionnez

Activé(e)

pour Adresse auto-affectée.

Lorsque cette option est activée, l'imprimante s'attribue elle-même une adresse si le serveur

DHCP ne lui en fournit pas.

9.

Cliquez sur

Appliquer

.

Remarque : Si vous sélectionnez Défaut tout, l'imprimante désactive le mode FIPS 140.

46 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Connectivité réseau

Configuration d'IPv6

Les hôtes IPv6 peuvent s'autoconfigurer lorsqu'ils sont connectés à un réseau IPv6 routé à l'aide du protocole ICMPv6 (Internet Control Message Protocol Version 6). ICMPv6 signale les erreurs relatives

à IP et exécute d'autres fonctions de diagnostic. Au moment de sa connexion initiale à un réseau, un hôte envoie une demande de sollicitation de routeur multicast au niveau Link-Local pour obtenir ses paramètres de configuration. S'ils sont configurés comme il convient, les routeurs répondent à cette requête au moyen d'un paquet d'annonce de routeur contenant des paramètres de configuration relatifs à la couche réseau.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Réseau, en regard d'un type de connexion, cliquez sur

Modifier

.

Remarque : L'imprimante utilise des paramètres IPv4, IPv6 et DNS distincts pour les connexions réseau filaires et sans fil. Avant de configurer les paramètres IP sans fil, installez l'interface réseau sans fil Xerox

®

et connectez-vous à un réseau sans fil. Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion à un réseau sans fil

à la page 32.

3.

Sous Paramètres de configuration, en regard de IP, cliquez sur

Modifier

.

4.

Pour configurer IPv6, cliquez sur

Afficher les paramètres IPv6

.

Remarque : Si IPv4 et IPv6 sont tous deux désactivés, vous ne pouvez pas accéder aux Xerox

CentreWare

®

Internet Services. Pour accéder aux paramètres IPv4 et IPv6 dans les Xerox

®

CentreWare

® dépendent sont désactivés.

®

Internet Services, activez IPv4 ou IPv6 ou les deux sur le panneau de commande de l'imprimante. Si vous désactivez IPv4 et IPv6 ou modifiez les adresses IP, les protocoles qui en

5.

Pour Protocole, sélectionnez

Activé(e)

.

6.

Pour autoriser le routeur à attribuer des préfixes d'adresse, sous Adresses sans état, sélectionnez

Utiliser les préfixes du routeur

.

7.

Pour définir le fonctionnement de DHCP avec IPv6, sélectionnez une option pour Paramètres

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol).

8.

Pour entrer l'adresse manuellement, sous Utiliser l'adresse manuelle, sélectionnez

Utiliser l'adresse manuelle

.

9.

Dans le menu, sélectionnez le préfixe du routeur ou tapez le nouveau préfixe de routeur et cliquez sur

Ajouter

.

10.

Pour enregistrer les nouveaux paramètres, cliquez sur

Appliquer

.

Configuration de DNS

DNS (Domain Name System) est un système qui permet d'établir une correspondance entre des noms d'hôte et des adresses IP.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Réseau, en regard d'un type de connexion, cliquez sur

Modifier

.

Remarque : L'imprimante utilise des paramètres IPv4, IPv6 et DNS distincts pour les connexions réseau filaires et sans fil. Avant de configurer les paramètres IP sans fil, installez l'interface réseau sans fil Xerox

®

et connectez-vous à un réseau sans fil. Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion à un réseau sans fil

à la page 32.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 47

Guide de l'administrateur système

Connectivité réseau

3.

Sous Paramètres de configuration, en regard de IP, cliquez sur

Modifier

.

4.

Pour configurer DNS, cliquez sur

Afficher les paramètres DNS

.

5.

Dans Nom d'hôte demandé, indiquez un nom unique pour votre imprimante. Lorsque le nom d'hôte est enregistré sur le serveur DNS, il est affiché en tant que Nom d'hôte vérifié. Le nom d'hôte par défaut est XRXxxx, où xxx correspond à l'adresse MAC de l'imprimante.

Remarque : Si aucun nom d'hôte ne s'affiche, c'est qu'il n'a pas été enregistré correctement sur le serveur DNS. Configurez le serveur DHCP de façon à ce qu'il effectue des mises à jour pour le compte de clients DHCP.

6.

Dans Nom de domaine demandé, entrez le nom de domaine auquel l'imprimante est connectée.

Lorsque le nom de domaine est enregistré sur le serveur DNS, il est affiché en tant que Nom de domaine vérifié.

Remarque : Si aucun domaine ne s'affiche, c'est qu'il n'a pas été enregistré correctement sur le serveur DNS. Configurez le serveur DHCP de façon à ce qu'il effectue des mises à jour pour le compte de clients DHCP.

7.

Pour permettre aux utilisateurs d'afficher l'imprimante et de s'y connecter à l'aide de Bonjour, pour Enregistrement DNS multidiffusion, sélectionnez

Activé(e)

.

8.

Sous Retirer les baux DHCP et les enregistrements DNS (via DHCP) de cette connexion, sélectionnez

Activé(e)

, le cas échéant. Cette option permet l'envoi d'une requête de libération auprès des serveurs DHCP et DNS. Si les serveurs accordent la demande, ils libèrent l'adresse IP actuelle et les noms DNS dynamiques. Les adresses IP et les noms DNS sont renouvelés immédiatement ainsi qu'à la mise hors tension de l'imprimante.

9.

Dans Adresses de serveur DNS supplémentaires, tapez les adresses requises. Si vous disposez d'un serveur DHCP, les adresses reconnues apparaissent dans la liste des adresses de serveur

DNS.

10.

Dans Temporisation de la connexion DNS, entrez en secondes le délai d'attente de l'imprimante pour se connecter au serveur DNS. Une fois la période de temporisation dépassée, l'imprimante tente de se connecter aux serveurs DNS supplémentaires, le cas échéant.

11.

Pour ajouter l'imprimante à la liste de recherche des noms de domaine, pour Ajouter un domaine de périphérique, sélectionnez

Activé(e)

.

12.

Pour Ajouter des domaines parent, sélectionnez

Activé(e)

pour ajouter les domaines parents de l'imprimante à la liste de recherche des noms de domaine.

13.

Si vous disposez d'un serveur DHCP, les noms de domaine de recherche reconnus apparaissent dans la liste de recherche de domaine. Cette liste permet au serveur DNS de détecter les noms d'hôtes non qualifiés. Pour effectuer une recherche sur d'autres noms de domaines, entrez les noms dans Domaines de recherche supplémentaires.

14.

Pour utiliser en priorité une adresse IPv6 plutôt qu'une adresse IPv4, sélectionnez

Préférer l'adresse IPv6 à IPv4

.

15.

Cliquez sur

Appliquer

.

48 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Connectivité réseau

IPP

IPP (Internet Printing Protocol) est un protocole réseau standard qui permet d'imprimer et de gérer les travaux à distance. Lorsque IPP est configuré, l'authentification IPP permet d'authentifier les identités des utilisateurs avec les méthodes d'authentification HTTP via IPP. Un client IPP peut transmettre ses informations de connexion à l'imprimante pour s'authentifier.

Configuration d'IPP

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Protocole, en regard de IPP, cliquez sur

Modifier

.

3.

Activez HTTP.

4.

Sélectionnez

Activé

pour IPP.

Remarques :

• L'activation IPP nécessite une réinitialisation du service Web.

• L'activation de l'authentification IPP affecte les envois de travaux AirPrint parce que AirPrint utilise l'IPP.

5.

Pour activer l'authentification IPP, sous Requiert l'authentification, sélectionnez

HTTP de base

.

6.

Si l'authentification HTTP de base est activée, sélectionnez une option pour l'Emplacement de validation :

Valider sur le périphérique

: Cette option permet l'authentification IPP des utilisateurs configurés dans la base de données des utilisateurs du périphérique. Pour en savoir plus sur l'utilisateur, consultez la rubrique Base de données des utilisateurs du périphérique à la

page 76.

Valider sur le réseau

: Cette option permet l'authentification IPP des utilisateurs configurés sur le serveur d'authentification réseau utilisé par l'imprimante.

Remarque : La même configuration d'authentification réseau est utilisée sur l'imprimante pour toutes les méthodes de connexion configurées pour authentification réseau.

7.

Pour configurer la fonctionnalité IPP « Identifier imprimante », sélectionnez une option pour

Identifier l'imprimante :

Activé(e)

: Cette option permet à un client IPP de demander à l'imprimante de s'identifier par le biais d'un graphique ou d'un son.

Désactivé(e)

: Cette option fait qu'un client IPP ne peut plus demander à l'imprimante de s'identifier par le biais d'un graphique ou d'un son.

Remarque : Quand un client IPP demande un son, la fonctionnalité Identifier imprimante utilise la tonalité par défaut. Vous pouvez configurer la tonalité par défaut sur le panneau de commande de l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous au

Guide de l'administrateur système

de votre modèle d'imprimante.

8.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 49

Guide de l'administrateur système

Connectivité réseau

LDAP

Cette section aborde les points suivants :

Ajout d'informations de serveur LDAP ....................................................................................................................... 50

Ajouter/Modifier des serveurs LDAP dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services .......................... 51

Configuration d'une connexion LDAP sécurisée ..................................................................................................... 51

Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives ............................................................................ 51

Contextes du serveur LDAP .............................................................................................................................................. 53

Configuration des mappages utilisateur LDAP ....................................................................................................... 53

Filtres LDAP personnalisés ................................................................................................................................................ 54

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) est un protocole permettant l'interrogation et la mise à jour d'un annuaire d'informations LDAP stocké sur un serveur externe. LDAP peut également être utilisé pour l'authentification et l'autorisation réseau. Les annuaires LDAP sont très largement optimisés pour les opérations de lecture. Utilisez cette page pour définir la manière dont l'imprimante récupère les informations utilisateur d'un annuaire LDAP.

Ajout d'informations de serveur LDAP

La page du serveur LDAP affiche les serveurs LDAP actuellement configurés sur l'imprimante. Vous pouvez configurer jusqu'à neuf serveurs LDAP sur l'imprimante.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Protocole, en regard de LDAP, cliquez sur

Modifier

.

3.

Cliquez sur

Ajouter nouveau

.

4.

Sous Informations serveur, sélectionnez le type d'adresse voulu.

5.

Sous Nom convivial, saisissez un nom pour le serveur LDAP.

6.

Entrez l'adresse ou le nom d'hôte de votre serveur au format correct et changez le numéro du port par défaut si nécessaire.

7.

Entrez l'adresse ou le nom d'hôte de votre serveur de sauvegarde au format correct et changez le numéro du port par défaut si nécessaire.

8.

Sous Serveur LDAP, sélectionnez un type de serveur LDAP :

Exchange

pour une utilisation avec Microsoft Exchange.

Domino

pour une utilisation avec Lotus Domino.

NDS

pour une utilisation avec Novell NetWare Directory Service.

ADS

pour une utilisation avec Microsoft Active Directory Service.

Netscape

pour une utilisation avec Netscape ou OpenLDAP.

9.

Cliquez sur

Appliquer

.

50 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Connectivité réseau

Ajouter/Modifier des serveurs LDAP dans les Xerox

®

Internet Services

CentreWare

®

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Protocole, en regard de LDAP, cliquez sur

Modifier

.

3.

Pour configurer un serveur LDAP, cliquez sur

Ajouter nouveau

.

4.

Pour modifier une configuration de serveur LDAP, dans la colonne Actions du serveur à modifier, cliquez sur

Modifier

.

5.

Pour copier une configuration de serveur LDAP, sélectionnez le serveur à copier, puis cliquez sur

Copier à partir de

.

6.

Pour supprimer tous les serveurs LDAP configurés vers votre imprimante, cliquez sur

Supprimer tous

.

7.

Pour activer les liaisons SASL, cliquez sur

Stratégies LDAP

.

Configuration d'une connexion LDAP sécurisée

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Protocole, en regard de LDAP, cliquez sur

Modifier

.

3.

Sur la page LDAP, cliquez sur

Ajouter nouveau

.

4.

Pour activer une connexion sécurisée au serveur LDAP, sélectionnez

Activer le protocole SSL

.

5.

Pour valider le certificat SSL utilisé pour le protocole HTTPS, sélectionnez

Valider le certificat

SSL d'archivage

.

6.

Pour afficher la liste des certificats SSL racine externes ou de confiance intermédiaires, cliquez sur

Afficher les certificats SSL de confiance

.

7.

Sous Certificats SSL de confiance, sélectionnez un certificat.

8.

Pour afficher les informations du certificat sélectionné ou pour enregistrer le certificat sur votre ordinateur, cliquez sur

Afficher/Enregistrer

.

Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Protocole, en regard de LDAP, cliquez sur

Modifier

.

3.

Cliquez sur

Ajouter nouveau

.

4.

Dans le champ Chercher dans la racine du répertoire d'Informations optionnelles, indiquez le chemin d'accès racine du répertoire de recherche au format DN de base.

Remarque : Plus en savoir plus sur le format DN de base, consultez le document

RFC 2849 - LDAP

Data Interchange Format (LDIF) Technical Specification

, disponible sur le site Web de l'IETF.

5.

Indiquez les références de connexion requises pour accéder à l'annuaire LDAP.

Aucun(e)

: Cette option indique à l'imprimante d'accéder à l'annuaire LDAP.

Utilisateur connecté

: Cette option indique à l'imprimante de se connecter à l'aide des références de connexion de l'utilisateur connecté.

Système

: Cette option indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lorsqu'elle accède à l'espace d'archivage??. Si vous sélectionnez Système, tapez les références de connexion dans les champs Nom de connexion et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez

Mémoriser le nouveau mot de passe

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 51

Guide de l'administrateur système

Connectivité réseau

6.

Pour utiliser SSL, sélectionnez

Activer le protocole SSL (Secure Socket Layer)

pour Connexion

LDAP sécurisée. a.

Pour permettre à l'imprimante de valider les certificats, sélectionnez

Valider le certificat

SSL d'archivage (de confiance, non expiré, FQDN correct)

. b.

Pour sélectionner un certificat de sécurité, pour Certificat SSL de confiance, cliquez dans le menu et sélectionnez une option. c.

Pour afficher le contenu du certificat sélectionné ou pour enregistrer le certificat sur votre ordinateur, cliquez sur

Afficher/Enregistrer

.

Remarque : Si le cryptage est activé au niveau du serveur LDAP, le certificat émanant de l'autorité de certification de ce serveur doit être installé sur l'imprimante.

7.

Pour définir le nombre d'adresses renvoyé par la recherche, tapez de 5 à 100 pour le nombre maximum de résultats. La valeur par défaut est 25. Pour utiliser le nombre maximum de résultats de recherche défini sur le serveur LDAP, sélectionnez

Utiliser la valeur maximale du serveur LDAP

.

8.

Sous Temporisation de la recherche, sélectionnez

Utiliser la temporisation du serveur LDAP

afin que l'imprimante utilise les paramètres actuels du serveur LDAP. Pour indiquer le délai d'attente de l'imprimante, sélectionnez

Délai

, et tapez le nombre de secondes voulu (entre 5 et

100). La valeur par défaut est 30 secondes.

Remarque : Si vous avez des difficultés à récupérer les résultats depuis votre serveur LDAP, choisissez l'option Délai.

9.

Si le serveur LDAP primaire est connecté à d'autres serveurs LDAP, sélectionnez

Renvois LDAP

pour étendre les recherches à ces serveurs.

10.

Sélectionnez une option pour Perform Search on Mapped Fileds (Recherche sur les champs mappés).

Nom

: Cette option indique à l'imprimante de porter la requête sur le champ de nom configuré.

Nom et prénom

: Cette option indique à l'imprimante de porter la requête sur les champs de nom et de prénom configurés.

Nom d'affichage

: Cette option indique à l'imprimante de porter la requête sur le champ de nom d'affichage configuré.

Remarque : Si vous voulez trier les résultats de la recherche, sélectionnez une option pour Trier les résultats par champ mappé.

11.

Cliquez sur

Appliquer

.

52 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Connectivité réseau

Contextes du serveur LDAP

Dans une base de données LDAP, les contextes fournissent un point de départ précis à partir duquel effectuer les recherches. Les contextes sont utilisés avec la fonction Authentification. Vous pouvez configurer l'imprimante automatiquement afin qu'elle ajoute un contexte d'authentification au nom de connexion entré par l'utilisateur.

Remarque : Les contextes sont utilisés uniquement si vous configurez les paramètres du serveur

LDAP et si vous sélectionnez NDS comme type de serveur.

Configuration des contextes LDAP

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Protocole, en regard de LDAP, cliquez sur

Modifier

.

3.

Cliquez sur

Ajouter nouveau

.

4.

Cliquez sur l'onglet

Contextes

.

5.

Pour Contexte de connexion par défaut, entrez les détails requis le cas échéant.

6.

Cliquez sur

Appliquer

.

Configuration des mappages utilisateur LDAP

Les serveurs LDAP affichent des résultats différents selon la méthode de mappage utilisée. Cette page permet de mapper les champs LDAP sur les champs affichés sur l'imprimante. La modification des réglages de mappage actuels vous permet d'affiner les résultats des recherches sur le serveur.

Définition des mappages utilisateur

1.

En haut de la page Serveur LDAP, cliquez sur

Mappages utilisateur

.

2.

Sous Rechercher, entrez un nom d'utilisateur dans le champ Entrer un nom, puis cliquez sur

Rechercher

.

3.

Sous En-tête importé, cliquez sur le menu déroulant pour chaque champ, puis remappez-les selon les besoins. Les en-têtes sont définis par le schéma du serveur LDAP.

Remarques :

• Si vous utilisez Fax Internet, assurez-vous que le champ Fax Internet n'est pas défini sur

Aucun mappage disponible

. Ce paramètre empêche l'affichage du carnet d'adresses réseau sur l'écran Fax Internet du panneau de commande de l'imprimante. Si votre serveur

LDAP ne contient pas un champ d'adresse Fax Internet unique, il peut être configuré de manière à correspondre à l'en-tête utilisé pour l'adresse électronique.

• Si le mappage utilisateur est incorrect, une recherche LDAP dans les Xerox le panneau de commande de l'imprimante.

®

CentreWare

®

Internet Services peut fonctionner correctement mais l'authentification échoue toujours sur

4.

Cliquez sur

Appliquer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 53

Guide de l'administrateur système

Connectivité réseau

Filtres LDAP personnalisés

Vous pouvez modifier les filtres personnalisés afin que les chaînes de texte saisies sur le panneau de commande soient conformes au format requis par le serveur LDAP.

Trois types de filtres sont personnalisables :

Filtre d'authentification LDAP

vous permet d'ajouter du texte au début ou à la fin d'un ID utilisateur ou le nom de connexion défini en tant que nom de connexion système pour le serveur.

Exemples de filtres courants : nom_domaine\ID_UTILISATEUR ou

ID_UTILISATEUR@nom_domaine.

Filtre du carnet d'adresses électroniques

vous permet de personnaliser le filtre standard utilisé lorsqu'un utilisateur saisit un nom à rechercher dans le carnet d'adresses réseau.

Filtre de recherche sur ID utilisateur

vous permet de personnaliser le filtre standard utilisé par l'imprimante lors de la recherche du nom de l'utilisateur connecté. Par exemple, lorsque l'autorisation à distance est configurée et qu'un utilisateur ouvre une session sur le panneau de commande, l'imprimante effectue une recherche sur le serveur d'autorisation à l'aide de ce filtre. Le filtre standard permet d'effectuer une recherche au niveau du champ mappé en tant que champ Nom de connexion. Sur un serveur LDAP ADS, ce champ correspond généralement à sAMAccountName. Si vous souhaitez trouver une concordance exacte, n'utilisez pas de caractères génériques.

Configuration des filtres personnalisés

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Protocole, en regard de LDAP, cliquez sur

Modifier

.

3.

Cliquez sur l'onglet

Filtres personnalisés

.

4.

Sous Authentification LDAP, sélectionnez

Nom de domaine Prepend

. Ce paramètre permet d'ajouter le nom unique de base (DN) au nom unique relatif (RDN) de l'utilisateur lors de l'authentification de ce dernier. Utilisez l'attribut de nom commun (CN) pour définir USERID dans le nom unique de base.

Remarques :

• Certains serveurs LDAP UNIX/Linux exigent que l'attribut Nom de domaine Prepend soit défini lorsque l'option Références de connexion pour l'accès au serveur LDAP est réglée sur

Utilisateur authentifié.

• Plus en savoir plus sur le format DN de base, consultez le document

RFC 2849 - LDAP Data

Interchange Format (LDIF) Technical Specification

, disponible sur le site Web de l'IETF.

5.

Sous Filtre du carnet d'adresses électroniques, sélectionnez

Activer le filtre personnalisé

.

6.

Saisissez le filtre ou la chaîne de recherche LDAP le cas échéant, LDAP correspondant à la chaîne fournie pour la requête. Le filtre définit une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui vous intéressent. Par exemple, pour trouver des personnes uniquement, tapez

(ObjectClass=Person)&(cn=LDAP*)

.

7.

Sous Filtre de recherche sur ID utilisateur, sélectionnez

Activer le filtre personnalisé

.

8.

Saisissez le filtre ou la chaîne de recherche LDAP, LDAP correspondant à la chaîne fournie pour la requête. Le filtre définit une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui vous intéressent. Par exemple, pour s'assurer qu'une personne, plutôt qu'un

équipement ou une salle de conférence, soit renvoyé, saisissez

(objectClass=user)

(sAMAccountName=LDAP)

.

9.

Cliquez sur

Appliquer

.

54 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Connectivité réseau

LPR/LPD

Les protocoles LPD (Line Printer Daemon) et LPR (Line Printer Remote) permettent de fournir des fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau à des systèmes de type UNIX, tels HP-UX, Linux et Macintosh.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Protocole, en regard de LPR/LPD, cliquez sur

Modifier

.

3.

Pour Protocole, sélectionnez

Activé

.

4.

Sous Numéro du port, entrez une valeur.

5.

Sous Basculement PDL, pour autoriser plusieurs langages imprimante dans un même travail, sélectionnez

Activé(e)

. Cette option permet à l'imprimante de traiter un travail d'impression contenant plusieurs langages d'imprimante, par exemple un travail d'impression PostScript contenant un en-tête PCL.

6.

Sous Les attributs de la page de garde PDL remplacent ceux du fichier de contrôle LPR pour le nom et le propriétaire du travail, sélectionnez

Activé(e)

. Cette fonction permet de remplacer les informations standard figurant sur la page de garde par le nom d'utilisateur et le nom du travail d'impression.

7.

Sous Travaux à mettre en attente, sélectionnez une option :

Aucun (utiliser le nom du travail de la page de garde par défaut de l'imprimante si le fichier de données est le premier)

: n'attend pas de recevoir les informations de contrôle du travail. Avec cette option, il se peut que les informations de la page de garde ne s'impriment pas correctement.

Uniquement ceux dont le fichier de données est reçu en premier

: suspend l'impression du travail si le fichier de données du travail est reçu en premier. Dans ce cas, l'imprimante attend d'avoir reçu les informations contenues dans le fichier de contrôle du travail afin que les informations de la page de garde s'impriment correctement.

Tous (cohérent avec les implémentations plus anciennes)

: suspend tous les travaux. Le travail est imprimé lorsque l'imprimante reçoit toutes les données du travail. Cette option peut provoquer une diminution de la vitesse d'impression des travaux, mais les informations de page de garde s'impriment correctement.

8.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Imprimante multifonctions Xerox

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WorkCentre

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5945/5945i/5955/5955i 55

Guide de l'administrateur système

Connectivité réseau

NetWare

NetWare est un système d'exploitation réseau développé par Novell pour exécuter plusieurs services en mode multitâche coopératif.

Avant de commencer :

• Assurez-vous qu'un réseau NetWare opérationnel est disponible.

• Vérifiez que vous disposez des droits d'administrateur requis pour accéder à un serveur de fichiers/une arborescence NetWare.

• Veillez à ce que l'imprimante soit connectée au réseau.

• Configurez un objet de type serveur d'impression au moyen de l'utilitaire Novell adéquat.

Reportez-vous à la documentation de votre système Novell pour en savoir plus sur ce point.

Configuration des paramètres NetWare généraux

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Protocole, en regard de Netware, cliquez sur

Modifier

.

3.

Dans le volet Généralités, sous Protocole, sélectionnez

Activé(e)

.

4.

Sous Type de trame, sélectionnez une option.

5.

Sous Fréquence d'interrogation de la file d'attente, tapez une valeur entre 1 et 240 secondes.

6.

Sous Nom du serveur d'impression, entrez un nom.

7.

Sous Nouveau mot de passe sur le serveur d'impression, tapez le mot de passe du serveur.

Saisissez de nouveau le mot de passe pour le confirmer.

8.

Activez l'option

Mémoriser le nouveau mot de passe

.

9.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Activation de SAP

Le protocole SAP (Service Advertising Protocol) permet d'envoyer à d'autres composants réseau des messages de diffusion périodiques relatifs aux services disponibles sur l'imprimante. SAP facilite l'ajout et la suppression dynamiques de services sur un réseau d'interconnexion IPX. Avec SAP, les serveurs peuvent annoncer leurs services lorsqu'ils démarrent et les supprimer lorsqu'ils s'arrêtent.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Protocole, en regard de Netware, cliquez sur

Modifier

.

3.

Dans le volet SAP, sous Protocole, sélectionnez

Activé(e)

.

4.

Sous Fréquence SAP, tapez une valeur comprise entre 15 et 300 secondes.

5.

Cliquez sur

Enregistrer

.

56 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Connectivité réseau

Paramètres Bindery

Les services Bindery correspondent à un système de base de données autonome contenant des informations sur les utilisateurs et des données de sécurité. NetWare peut faire appel aux services

Bindery pour l'authentification.

Si vous utilisez le mode Bindery, indiquez les noms des serveurs de fichiers primaires (au maximum 4) dans les champs prévus à cet effet dans Paramètres Bindery.

Remarque : Lorsque l'imprimante utilise le mode Bindery, les champs Arborescence NDS et Contexte

NDS sont ignorés.

Configuration des paramètres NDS (NetWare Directory Services)

NDS (NetWare Directory Services) est une base de données hiérarchique orientée objets qui présente l'ensemble des actifs d'une organisation sous la forme d'une structure d'arborescence logique. Les imprimantes, les serveurs, les ordinateurs, les organisations et les individus figurent parmi les actifs possibles.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Protocole, en regard de Netware, cliquez sur

Modifier

.

3.

Dans le volet NDS (NetWare Directory Services), sélectionnez une option :

IPv4

définit une adresse IPv4 statique.

Nom d'hôte

est configuré avec un serveur NDS.

Remarque : Sélectionnez le serveur NDS uniquement si vous utilisez la numérisation par flux ou le fax serveur.

4.

Sous Arborescence NDS, tapez un nom. Si vous utilisez bindery ou une émulation bindery, laissez ce champ vide.

5.

Sous Contexte NDS, tapez un nom. Si vous utilisez bindery ou une émulation bindery, laissez ce champ vide.

6.

Sous Serveur NDS, tapez une adresse IP, le cas échéant.

7.

Cliquez sur

Enregistrer

.

NDPS/NEPS

Novell Distributed Print Services (NDPS)/Novell Enterprise Print Services (NEPS) vous permettent de gérer les imprimantes dans un environnement NDPS. Pour configurer et gérer les services d'impression réseau, la solution Xerox NDPS fournit des plug-ins Xerox

®

NWAdmin et iManager.

pour les outils Novell

Les utilisateurs de NetWare n'ont pas besoin d'installer de pilotes d'imprimante individuels. Lorsque les utilisateurs se connectent à une imprimante, le pilote d'imprimante approprié est téléchargé. Les objets imprimante sont créés automatiquement dans l'arborescence NDS. Les utilisateurs peuvent contrôler l'état de l'imprimante et des travaux en temps réel.

Pour télécharger la documentation et les pilotes d'imprimante de l'agent Xerox NDPS/NEPS, accédez

à www.xerox.com/office/support .

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 57

Guide de l'administrateur système

Connectivité réseau

NTP

Le protocole NTP (Network Time Protocol) permet de synchroniser l'horloge interne des ordinateurs au moyen d'une connexion réseau et ce, au démarrage du système, puis toutes les 24 heures. Si l'imprimante est configurée pour utiliser DHCP et un serveur NTP, ou si le décalage horaire GMT est spécifié par le serveur DHCP, ces paramètres ne sont pas pris en compte.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Protocole, en regard de NTP, cliquez sur

Modifier

.

3.

Sous NTP activé, sélectionnez

Activé(e)

.

4.

Sélectionnez

Adresse IPv4

ou

Nom d'hôte

.

5.

Indiquez les adresses et les numéros de port dans les champs Adresse IP et port et Adresse IP alternative et port.

6.

Cliquez sur

Enregistrer

.

7.

Redémarrez l'imprimante pour que les nouveaux réglages soient appliqués.

58 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Connectivité réseau

POP3

Post Office Protocol, version 3 (POP3) est un protocole qui permet aux clients de messagerie de récupérer des courriers électroniques sur des serveurs distants par TPC/IP sur le port réseau 110.

L'imprimante utilise POP3 dans le cadre de ses services de fax Internet et de courrier électronique pour récupérer les travaux de télécopie par courrier électronique. POP3 n'est pas compatible avec

IPv6.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Protocole, en regard de Configuration POP3, cliquez sur

Modifier

.

3.

Sous Informations serveur, sélectionnez

IPv4

ou

Nom d'hôte

.

4.

Saisissez l'adresse ou le nom du serveur.

5.

Sous Nom de connexion, tapez le nom affecté à l'imprimante utilisé pour établir la connexion au serveur POP3.

6.

Sous Mot de passe, tapez et confirmez le mot de passe.

7.

Pour enregistrer le nouveau mot de passe, cliquez sur

Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe

.

8.

Sous Paramètres POP3, sélectionnez

Activer la réception des courriers électroniques via POP3

.

9.

Sous Fréquence d'interrogation, tapez une valeur de 1 à 60.

10.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 59

Guide de l'administrateur système

Connectivité réseau

Serveur proxy

Un serveur proxy agit en tant qu'intermédiaire entre les clients qui recherchent des services et les serveurs qui proposent ces services. Le serveur proxy filtre les requêtes des clients. Si ces requêtes sont conformes aux règles de filtrage du serveur proxy, elles sont acceptées et la connexion est autorisée.

Un serveur proxy répond à deux objectifs principaux :

• il permet de préserver l'anonymat des périphériques qui se trouvent derrière lui, à des fins de sécurité ;

• il permet la mise en cache du contenu de ressources, telles que les pages Web d'un serveur Web, afin d'améliorer le temps d'accès à ces ressources.

Configuration du serveur proxy

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Protocole, en regard de Serveur proxy, cliquez sur

Modifier

.

3.

Dans le volet Serveur proxy HTTP, sélectionnez

Activé(e)

.

4.

Sélectionnez le type d'adresse du serveur proxy. Les options disponibles sont

Adresse IPv4

,

Adresse IPv6

ou

Nom d'hôte

.

5.

Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port.

6.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Remarque : Les paramètres de serveur proxy s'appliquent aux fonctions utilisant HTTP ou HTTPS

; Par exemple, Smart eSolutions, le support en ligne Xerox, les destinations de numérisation flux de travail et les espaces d'archivage des groupes de modèles utilisant HTTP ou HTTPS. Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge ces fonctions.

60 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

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Connectivité réseau

Impression TCP/IP brute

L'impression TCP/IP brute est utilisée pour ouvrir une connexion TCP au niveau du socket via le port

9100 et pour acheminer un fichier prêt à être imprimé vers la mémoire tampon d'entrée de l'imprimante. La connexion est ensuite fermée après détection d'un indicateur de fin de travail (EOJ -

End Of Job) en langage PDL (Page Description Language - Langage de description de page) ou après expiration d'une valeur de temporisation prédéterminée. Le port 9100 ne nécessite aucune requête

LPR de l'ordinateur ni l'utilisation d'un LPD sur l'imprimante. Sous Windows, l'impression TCP/IP brute est sélectionnée en tant que port TCP/IP standard.

Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Protocole, en regard de Impression TCP/IP brute, cliquez sur

Modifier

.

3.

Sur l'onglet Impression TCP/IP brute, sélectionnez

Activé(e)

pour Protocole.

4.

Sous Numéro de port TCP, assurez-vous que le port 1 est défini sur

9100

.

Remarque : Pour émuler HP JetDirect EX Plus 3, réglez le port 2 sur

9101

et le port 3 sur

9102

.

5.

En regard de Bidirectionnel, pour chaque port actif, sélectionnez

Activé(e)

.

6.

En regard de Nombre maximal de connexions par port, pour chaque port actif, tapez un numéro de 1 à 32.

7.

En regard de Temporisation de fin de travail, pour chaque port actif, entrez une durée en secondes de 0 à 1800.

8.

En regard de Basculement PDL, pour chaque port actif, sélectionnez

Activé(e)

.

Remarque : Le basculement PDL permet à l'imprimante de basculer entre les divers PDL pris en charge utilisés au sein d'un même travail.

9.

Pour enregistrer les nouveaux paramètres, cliquez sur

Appliquer

.

10.

Pour rétablir tous les paramètres sur leur valeur par défaut, cliquez sur

Défaut tout

.

Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute avancés

1.

Sur la page Impression TCP/IP brute, cliquez sur l'onglet

Avancé

.

2.

Dans Connexions, réglez les paramètres suivants :

− Réglez le nombre maximum de connexions par port entre

1 et 32

. La valeur de port par défaut est 32.

− Pour autoriser le traitement de travaux concurrents dans chaque connexion de port, tapez un nombre de travaux entre

0 et 500

sur chaque port. Tapez

0

pour autoriser des travaux concurrents en nombre illimité.

− Pour limiter le nombre de travaux actifs pour chaque connexion de port, tapez un nombre compris entre

0 et 32768

. Tapez

0

pour autoriser des travaux actifs en nombre illimité.

3.

Dans Détermination de la fin des travaux :

− Entrez une valeur de Fin du délai d'attente du travail entre

0 et 1800

secondes pour indiquer le temps restant avant le traitement d'un travail contenant un indicateur de fin de travail.

Le délai par défaut est de 300 secondes.

Tapez

0

pour désactiver la détection de fin du travail par temporisation.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

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5945/5945i/5955/5955i 61

Guide de l'administrateur système

Connectivité réseau

4.

Dans Données transmises par le canal arrière :

− Pour qu'il soit possible d'intercaler les données de plusieurs travaux, activez l'option

Transmettre les données au client par le biais d'un canal arrière (back-channel)

, puis l'option

L'ordre des données transmises par le canal arrière est incorrect

.

Remarque : L'option L'ordre des données transmises par le canal arrière est incorrect est disponible uniquement lorsque l'option Transmettre les données au client par le biais d'un canal arrière

(back-channel) est activée.

5.

Dans Impression de la page de garde :

− Pour limiter l'impression d'une page de garde à certains travaux uniquement, sélectionnez les types de travaux voulus dans le menu déroulant Page de garde activée. Vous avez le choix entre

Premier travail uniquement

,

Aucun travail

ou

Tous les travaux

.

− Pour imprimer une page de garde avant chaque document PDL au sein d'un même travail, sélectionnez

Activer

pour Page de garde pour chaque document de travail.

− Pour limiter l'impression d'une page de garde uniquement aux travaux qui en font la demande au moyen d'une requête PJL, sélectionnez

Activer

pour Page de garde du travail contenant uniquement des commandes PJL.

6.

Divers

− Pour permettre à l'imprimante de passer d'un PDL à un autre au sein d'un même travail, sélectionnez

Activer

pour Basculement PDL dans le travail PJL.

− Pour forcer l'analyse des données des travaux, sélectionnez

Activer

pour Remplacement de l'analyse des données des travaux.

Remarque : Les données du travail ne sont pas analysées lorsque les options Basculement PDL et communication bidirectionnelle sont désactivées.

7.

Cliquez sur

Appliquer

pour enregistrer les nouveaux paramètres ou

Annuler

pour ignorer les modifications.

Cliquez sur

Défaut tout

pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.

62 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

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Connectivité réseau

SLP

Les imprimantes utilisent le protocole SLP (Service Location Protocol) pour signaler et rechercher des services sur un réseau local sans configuration préalable. Lorsque SLP est activé, l'imprimante agit comme agent de services (Service Agent ou SA) et signale ses services aux agents utilisateurs (User

Agents ou UA) sur le réseau utilisant SLP.

Les agents annuaire correspondent à des composants qui placent des services en mémoire cache. Ils sont utilisés au sein de réseaux de grande taille afin de limiter le volume de trafic. Les agents annuaire sont facultatifs. Si un agent annuaire est présent, il est demandé aux Agents utilisateur

(UA) et aux Agents système de l'utiliser au lieu de communiquer directement avec l'imprimante.

Configuration de SLP

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Protocole, en regard de SLP, cliquez sur

Modifier

.

3.

Pour Protocole, sélectionnez

Activé

.

4.

Pour Agent annuaire (DA), tapez l'adresse IP de l'agent annuaire (DA), le cas échéant.

5.

Pour grouper les services, sous Étendue 1, 2 et 3, tapez un nom, le cas échéant. Les imprimantes ne peuvent pas reconnaître les services qui se trouvent dans des étendues différentes.

6.

Pour Type de message, sélectionnez une option.

Multidestination

achemine les paquets multidestination entre les sous-réseaux.

Diffusion

n'achemine pas les paquetss entre les sous-réseaux.

7.

Sous Radius multidestinataire, tapez une valeur de 0 à 255.

Celle-ci définit le nombre de routeurs que le paquet multidestinataire peut traverser.

8.

Pour Maximum Transmission Unit (MTU) (Unité de transmission maximale), tapez une valeur entre 484 et 32768.

Remarque : L'unité de transmission maximale d'IP sur Ethernet est 1500 octets.

9.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

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5945/5945i/5955/5955i 63

Guide de l'administrateur système

Connectivité réseau

Archivage SMB

Vous pouvez définir les options d'authentification Kerberos pour les fonctions permettant d'archiver des images vers un emplacement en réseau partagé SMB.

Configuration des options d'authentification Kerberos pour SMB

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Protocole, en regard de Archivage SMB, cliquez sur

Modifier

.

3.

Sous Avec des tickets Kerberos, sélectionnez l'une des options suivantes pour les fonctions

Numérisation par flux, Fax serveur et Numériser vers le répertoire principal :

Toujours archiver avec un ticket Kerberos

: l'emplacement réseau partagé SMB est accédé

à l'aide de l'authentification Kerberos uniquement. Configurez l'authentification réseau ou l'authentification par carte à puces à l'aide du serveur Kerberos.

Préférer l'archivage avec un ticket Kerberos

: l'authentification d'accès à l'emplacement réseau partagé SMB est effectuée à l'aide d'un ticket Kerberos, si disponible. Si aucun ticket

Kerberos n'est disponible ou que l'authentification Kerberos échoue, l'imprimante effectue d'autres tentatives d'authentification à l'aide d'autres méthodes, telles que NT ou NTLM.

Ne pas archiver avec un ticket Kerberos

: l'emplacement réseau partagé SMB est accédé à l'aide d'autres méthodes telles que NT ou NTLM. Ne sélectionnez pas cette option lorsque l'authentification par carte à puces est activée. La sélection de cette option alors que l'authentification par carte à puces est activée entraîne l'échec de la transmission de fichiers par SMB et l'affichage d'un message d'erreur sur l'écran tactile.

4.

Sous Sans ticket Kerberos, cliquez sur le lien approprié pour naviguer vers la page de configuration des fonctions qui utilisent SMB. Les fonctions répertoriées utilisent SMB, mais ne peuvent pas utiliser l'authentification Kerberos. Désactivez ces fonctions ou bien configurez-les pour utiliser un autre protocole que SMB pour la conformité avec FIPS 140.

5.

Cliquez sur

Enregistrer

.

64 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

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Connectivité réseau

Serveur SMTP

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est une norme Internet qui permet la transmission de courriers

électroniques sur des réseaux IP. Votre imprimante fait appel à SMTP pour transmettre des images numérisées, des travaux de fax Internet et des alertes au moyen de la fonction de courrier

électronique.

Configuration des paramètres de serveur SMTP

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Protocole, en regard de SMTP, cliquez sur

Modifier

.

3.

Pour permettre à DNS de trouver automatiquement un serveur SMTP sur le réseau, sélectionnez

Utiliser DNS

, sous Serveur.

4.

Pour mapper un serveur SMTP spécifique, sélectionnez

Spécifier le serveur SMTP manuellement

. a.

Sous Type d'adresse, sélectionnez une option : Les options disponibles sont

Adresse IPv4

,

Adresse IPv6

ou

Nom d'hôte

. b.

Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port.

5.

Renseignez le champ Adresse électronique du périphérique.

6.

Cliquez sur

Appliquer

.

Configuration des paramètres d'authentification SMTP

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Protocole, en regard de SMTP (Courrier électronique), cliquez sur

Modifier

.

3.

Sur la page SMTP (Courrier électronique), cliquez sur l'onglet

Authentification SMTP

.

4.

Sous Informations de connexion SMTP appliquées aux courriers électroniques envoyés depuis l'interface tactile de l'imprimante, sélectionnez l'une des options suivantes :

Aucun(e)

: Aucun nom d'utilisateur ou mot de passe n'est exigé lorsque l'imprimante accède au serveur.

Système

: L'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur.

Utilisateur connecté

: L'imprimante utilise les références de connexion de l'utilisateur authentifié sur le serveur.

Invite de l'interface utilisateur

: Les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur mot de passe sur le panneau de commande.

5.

Sous Informations de connexion SMTP de la machine pour l'accès au serveur SMTP et l'envoi de courriers électroniques automatisés, sélectionnez l'une des options suivantes :

Aucun(e)

: Aucun nom d'utilisateur ou mot de passe n'est exigé lorsque l'imprimante accède au serveur.

Système

: L'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur.

6.

Cliquez sur

Appliquer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 65

Guide de l'administrateur système

Connectivité réseau

Configuration des paramètres de cryptage de la connexion SMTP

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Protocole, en regard de SMTP (Courrier électronique), cliquez sur

Modifier

.

3.

Sur la page SMTP (Courrier électronique), cliquez sur l'onglet

Cryptage de la connexion

.

4.

Pour crypter la communication SMTP, sélectionnez une option

Méthode de cryptage utilisée par les périphériques lors de la communication avec le serveur SMTP

.

Remarque : Si vous ne connaissez pas la méthode de cryptage utilisée par votre serveur, sélectionnez

STARTTLS (si disponible)

. Si vous sélectionnez

STARTTLS (si disponible)

, l'imprimante tente d'utiliser STARTTLS. Si votre serveur ne prend pas en charge STARTTLS, la communication SMTP n'est pas cryptée.

5.

Cliquez sur

Appliquer

.

Configuration de la gestion de la taille des fichiers SMTP

1.

Sur la page SMTP (Courrier électronique), cliquez sur l'onglet

Gestion de la taille des fichiers

.

2.

Pour définir la taille maximale des messages avec pièces jointes, indiquez une valeur comprise entre

512 et 20480

Ko dans le champ Taille maximum du message.

3.

Pour améliorer la vitesse de transmission, définissez la division des messages en divers fragments, de

1 à 500

.

4.

Pour définir la taille maximale des travaux, indiquez une valeur comprise entre

512 et

2000000

Ko dans le champ Taille totale du travail.

5.

Si vous avez sélectionné plusieurs fragments sous Nombre de fragments, sélectionnez une option sous Division des courriers électroniques.

Division par page

: le travail ne sera pas reconstitué par le client de messagerie à la réception.

Division automatique

: le travail sera reconstitué par le client de messagerie à la réception.

6.

Cliquez sur

Appliquer

.

Test des paramètres de configuration SMTP

1.

Sur la page SMTP (Courrier électronique), cliquez sur l'onglet

Tester la configuration

.

2.

Sous Adresse destinataire, tapez une adresse électronique.

3.

Pour envoyer un courrier test à l'adresse, cliquez sur

Envoyer courrier électronique

.

Si la transmission de courrier, réussit, un message de confirmation s'affiche. Si la transmission

échoue, un message d'erreur s'affiche.

66 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Connectivité réseau

SNMP

Simple Network Management Protocol (SNMP) est un ensemble de protocoles réseau qui vous permet de gérer et d'assurer le suivi des périphériques sur votre réseau.

Vous pouvez utiliser les pages de configuration SNMP dans les Xerox

® pour :

CentreWare

®

Internet Services

• Activez ou désactivez Interruptions génériques d'échec d'authentification.

• Activez le protocole SNMPv3 pour créer un canal crypté, permettant ainsi la gestion sécurisée des imprimantes.

• Affecter la confidentialité, les protocoles d'authentification et les touches aux comptes

Administrateur et Principaux utilisateurs.

• Affecter des droits d'accès en lecture et en écriture aux comptes utilisateur.

• Limiter l'accès SNMP à l'imprimante à l'aide de noms d'hôtes.

Activation de SNMP

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Protocole, en regard de SNMP, cliquez sur

Modifier

.

3.

Sélectionnez l'une des options suivantes :

− Pour activer SNMP v1/v2c, sélectionnez

Activer les protocoles SNMP v1/v2c

.

− Pour activer SNMP v3, sélectionnez

Activer le protocole SNMP v3

.

4.

Sous Interruptions génériques d'échec d'authentification, sélectionnez

Activer

afin que l'imprimante génère une interruption pour chaque requête SNMP de l'imprimante contenant un nom de communauté non valide.

5.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 67

Guide de l'administrateur système

Connectivité réseau

Configuration de SNMPv1/v2c

SNMP version 1 (SNMPv1) correspond à l'implémentation initiale du protocole SNMP. SNMPv1 fonctionne avec des protocoles tels que UDP (User Datagram Protocol), IP et IPX (Novell Internet

Packet Exchange).

SNMPv2c présente des améliorations par rapport à SNMPv1, notamment en ce qui concerne les performances, la confidentialité et les communications entre gestionnaires, mais utilise toutefois le même schéma de sécurité simple basé sur le nom de communauté.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Protocole, en regard de SNMP, cliquez sur

Modifier

.

3.

Cliquez sur

Modifier les propriétés SNMPv1/v2c

.

4.

Sous Nom de communauté GET, entrez un nom.

GET renvoie le mot de passe des requêtes SNMP GET transmises à l'imprimante. Ce mot de passe est utilisé par des applications, comme les Xerox reçoivent des informations de l'imprimante via SNMP.

®

CentreWare

®

Internet Services, qui

5.

Sous Nom de communauté SET, entrez un nom.

SET renvoie le mot de passe des requêtes SNMP SET transmises à l'imprimante. Ce mot de passe est utilisé par les applications qui définissent des informations sur l'imprimante via SNMP.

ATTENTION :

Toute modification des noms de communauté GET ou SET pour cette imprimante doit

être répercutée au niveau des noms de communauté GET ou SET des applications qui utilisent SNMP.

6.

Sous Nom de communauté TRAP, entrez un nom.

Remarque : Utilisez le nom de communauté TRAP par défaut pour définir le nom de communauté par défaut de toutes les interruptions générées par cette imprimante. Ce nom de communauté peut être remplacé par les noms de communauté TRAP individuels définis pour chaque adresse de destination des interruptions. Chaque nom de communauté TRAP doit être unique.

7.

Cliquez sur

Enregistrer

pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur

Effacer

pour rétablir les paramètres précédents.

Configuration de SNMPv3

SNMPv3 correspond à la version standard actuelle de SNMP, définie par l'IETF (Internet Engineering

Task Force). Cette version propose trois fonctions de sécurité importantes :

• intégrité des messages pour s'assurer qu'un paquet n'a pas été altéré au cours du transfert ;

• authentification pour vérifier que le message émane d'une source valide ;

• cryptage des paquets pour empêcher tout accès non autorisé.

68 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Connectivité réseau

Modification des propriétés SNMPv3

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Protocole, en regard de SNMP, cliquez sur

Modifier

.

3.

Cliquez sur

Modifier les propriétés SNMPv3

.

4.

Pour créer le compte administrateur, sous Compte administrateur, sélectionnez

Compte activé

5.

Indiquez un mot de passe d'authentification, puis confirmez-le. Le mot de passe d'authentification permet de générer une clé d'authentification.

6.

Indiquez un mot de passe confidentiel, puis confirmez-le. Le mot de passe confidentiel est utilisé pour le cryptage des données SNMPv3. La phrase secrète utilisée pour le cryptage des données doit correspondre à celle figurant sur le serveur.

Remarque : Veillez à ce que les mots de passe comptent au moins huit caractères. Tous les caractères sont admis à l'exception des caractères de contrôle.

7.

Pour enregistrer le nouveau mot de passe, cliquez sur

Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe

.

8.

Sous Compte des pilotes d'imprimante/clients distants, cliquez sur

Compte activé

. Pour réinitialiser le mot de passe par défaut, cliquez sur

Réinitialiser

. Ce compte permet aux pilotes et clients Xerox

®

de disposer d'un accès limité aux objets de l'imprimante.

9.

Cliquez sur

Enregistrer

pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur

Effacer

pour rétablir les paramètres précédents.

Configuration des paramètres SNMP avancés

Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les adresses IP et IPX de stations de travail de gestion de réseau recevant des interruptions de l'imprimante.

Configuration des paramètres SNMP avancés

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Protocole, en regard de SNMP, cliquez sur

Modifier

.

3.

Cliquez sur

Paramètres avancés

.

4.

Pour ajouter une adresse IP de destination des interruptions, cliquez sur

Ajouter adresse IP

sous

Adresses de destination des interruptions.

5.

Pour ajouter une adresse IPX de destination des interruptions, cliquez sur

Ajouter adresse IPX

sous Adresses de destination des interruptions.

6.

Pour modifier une adresse, cliquez sur

Modifier

en regard de l'adresse voulue.

7.

Pour supprimer une adresse, sélectionnez la case à cocher en regard de l'adresse voulue et cliquez sur

Supprimer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 69

Guide de l'administrateur système

Connectivité réseau

Ajout ou modification d'une adresse IP de destination des interruptions

1.

Sur la page Paramètres avancés, cliquez sur

Ajouter adresse IP

ou sélectionnez une adresse existante et cliquez sur

Modifier

.

2.

Saisissez l'adresse IP de l'hôte exécutant le gestionnaire SNMP qui recevra les interruptions.

3.

Saisissez le numéro de port UDP. Le port 162 est utilisé par défaut pour les interruptions.

4.

Sélectionnez la version SNMP en fonction des capacités du système qui recevra les interruptions.

5.

Sous Interruptions attendues, sélectionnez le type d'interruptions reçues par le gestionnaire

SNMP.

6.

Cliquez sur

Enregistrer

pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur

Effacer

pour rétablir les paramètres précédents.

7.

Cliquez sur

Annuler

pour revenir à la page précédente.

Ajout ou modification d'une adresse IPX de destination des interruptions

1.

Sur la page Paramètres avancés, cliquez sur

Ajouter adresse IPX

ou sélectionnez une adresse existante et cliquez sur

Modifier

.

2.

Saisissez le nombre hexadécimal à 8 chiffres qui identifie l'hôte de réseau externe IPX configuré pour recevoir les interruptions.

3.

Indiquez l'adresse MAC physique (48 bits) de l'ordinateur exécutant le gestionnaire SMNP qui doit recevoir les interruptions.

4.

Indiquez le numéro de socket IPX de l'ordinateur exécutant le gestionnaire SNMP configuré pour recevoir les paquets. Le numéro de socket IPX par défaut est 9010.

5.

Sélectionnez la version SNMP.

6.

Sous Interruptions attendues, sélectionnez le type d'interruptions reçues par le gestionnaire

SNMP.

7.

Cliquez sur

Enregistrer

pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur

Effacer

pour rétablir les paramètres précédents.

8.

Cliquez sur

Annuler

pour revenir à la page précédente.

70 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Connectivité réseau

SSDP

Le protocole SSDP (Simple Service Discovery Protocol) fournit des mécanismes permettant aux clients réseau présentant une configuration statique minimale, voire inexistante, de détecter des services réseau. SSDP permet la détection multicast, la notification via un serveur et le routage de la détection.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Protocole, en regard de SSDP, cliquez sur

Modifier

.

3.

Pour Protocole, sélectionnez

Activé

.

4.

Sous Contrôle de la mémoire cache, tapez une valeur entre 1 et 43200.

5.

Sous Durée de session, tapez une valeur entre 1 et 60.

6.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 71

Guide de l'administrateur système

Connectivité réseau

WSD

WSD (Web Services for Devices) est une technologie Microsoft qui fournit une méthode standard pour la détection et l'utilisation de périphériques connectés à un réseau. Sa prise en charge est assurée dans les systèmes d'exploitation Windows Vista, Windows Server 2008 et plus récents. WSD est l'un des divers protocoles de communication pris en charge.

Activation de WSD

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Protocole, en regard de WSD, cliquez sur

Modifier

.

3.

Sous Services WSD, sélectionnez

Activé(e)

.

4.

Cliquez sur

Enregistrer

.

72 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Sécurité

4

Ce chapitre contient les sections suivantes :

Configuration des droits d'accès ................................................................................................................................... 74

Configuration des paramètres d'authentification ................................................................................................ 76

Configuration des paramètres d'autorisation ......................................................................................................... 86

HTTP sécurisé (SSL) ............................................................................................................................................................. 96

FIPS 140-2 ............................................................................................................................................................................... 97

Cryptage des données mémorisées ............................................................................................................................. 99

Filtrage IP .............................................................................................................................................................................. 100

Liste de contrôle ................................................................................................................................................................. 102

Stratégies d'installation .................................................................................................................................................. 105

Commande intégrée McAfee ........................................................................................................................................ 106

IPsec ........................................................................................................................................................................................ 109

Certificats de sécurité ....................................................................................................................................................... 115

802.1x ..................................................................................................................................................................................... 121

Temporisation du système ............................................................................................................................................. 124

Nettoyage des données image .................................................................................................................................... 125

Mots de passe PostScript ................................................................................................................................................ 129

Sécurité des ports USB ..................................................................................................................................................... 130

Affichage ou masquage des paramètres réseau .................................................................................................. 131

Masquage des noms d'utilisateur sur le panneau de commande ................................................................ 132

Vérification du logiciel ..................................................................................................................................................... 133

Restriction des mises à jour logicielles avec fichier d'impression .................................................................. 134

Configuration des restrictions de destinataires de courriel et de fax Internet........................................ 135

Désactivation de la réinitialisation du mot de passe administrateur système ....................................... 136

Voir également : www.xerox.com/security

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 73

Guide de l'administrateur système

Sécurité

Configuration des droits d'accès

Vous pouvez contrôler l'accès aux services et aux fonctions au travers des fonctions d'authentification et d'autorisation. La fonction de personnalisation permet à l'imprimante d'extraire les informations utilisateur afin de personnaliser des fonctions.

Authentification

L'authentification est le processus consistant à confirmer votre identité. Lorsque l'administrateur système active l'authentification, l'imprimante compare les informations que vous fournissez avec celles issues d'une autre source (annuaire LDAP, par exemple). Ces informations peuvent être un nom d'utilisateur et un mot de passe, ou les informations mémorisées sur une carte magnétique, ou carte d'accès ou à puces. Si les informations sont valides, vous êtes considéré comme utilisateur authentifié.

Il existe plusieurs méthodes d'authentification d'un utilisateur :

User Name / Password - Validate on the Device

(Nom d'utilisateur / Mot de passe - Valider sur le périphérique) : permet une authentification locale. Les utilisateurs doivent prouver leur identité en tapant un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services. L'imprimante compare les références de l'utilisateur avec les informations mémorisées dans la base de données d'utilisateurs. Utilisez cette méthode d'authentification lorsque le nombre d'utilisateurs est limité ou que vous n'avez pas accès à un serveur d'authentification.

User Name / Password - Validate on the Device

(Nom d'utilisateur / Mot de passe - Valider sur le réseau) : permet une authentification réseau. Les utilisateurs doivent prouver leur identité en tapant un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans les

Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services. L'imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur le serveur d'authentification.

Remarque : L'imprimante peut faire appel à l'un des types de serveur d'authentification suivants : Kerberos (Solaris ou Windows), NDS, SMB (Windows 2000/2003) ou LDAP.

Authentification d'appoint

: permet l'authentification par un lecteur de carte d'accès. Les utilisateurs se servent d'une carte d'identification préprogrammée pour s'authentifier sur le panneau de commande. L'utilisation de cette méthode suppose l'acquisition et l'installation d'un lecteur de carte USB et d'un serveur d'authentification prenant en charge l'API d'authentification d'appoint Xerox

®

.

Xerox Secure Access Unified ID System

: permet l'authentification par Xerox Secure Access

Unified ID System. Les utilisateurs présentent une carte d'identification préprogrammée à un lecteur de cartes pour s'authentifier sur le panneau de commande. L'imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur le serveur Xerox

®

Secure Access.

L'utilisation de cette méthode suppose l'acquisition et l'installation de Xerox Secure Access

Unified ID System.

Cartes à puces

: permet l'authentification par un lecteur de cartes à puces. Les utilisateurs insèrent une carte d'identification préprogrammée dans un lecteur de cartes pour s'authentifier sur le panneau de commande. L'utilisation de cette méthode suppose l'acquisition et l'installation d'un lecteur de carte à puces.

74 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Sécurité

Autorisation

Le processus d'autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles les utilisateurs ont le droit d'accéder et à leur accorder ou refuser l'accès. Vous pouvez configurer l'imprimante de sorte que les utilisateurs puissent y accéder mais en limitant leur accès à certaines fonctions, certains outils ou services uniquement. Par exemple, vous pouvez permettre aux utilisateurs d'accéder à la fonction de copie mais limiter leur accès à la numérisation. Vous pouvez aussi contrôler l'accès aux fonctions à certains moments de la journée. Par exemple, vous pouvez empêcher un groupe d'utilisateurs d'imprimer pendant les heures de pointe au bureau.

Il existe deux types d'autorisation :

Autorisation locale

: vérifie les informations utilisateur sur l'imprimante pour approuver leur accès.

Autorisation réseau

: vérifie les informations de connexion utilisateur mémorisées en externe, dans une base de données en réseau (annuaire LDAP, par exemple) pour approuver leur accès.

Personnalisation

La personnalisation consiste à adapter des services à un utilisateur spécifique. Lors de l'utilisation des fonctions de numérisation vers un répertoire principal ou vers une adresse électronique, l'imprimante recherche le répertoire principal et l'adresse électronique de l'utilisateur dans un annuaire LDAP.

Définition de la méthode de connexion

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connexion/Autorisations/Comptabilité

.

2.

Cliquez sur

Méthodes de connexion

.

3.

Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône du crayon.

4.

Pour définir la méthode d'authentification permettant de se connecter sur le panneau de commande, sous Mode Interface tactile, sélectionnez une option.

5.

Si vous avez sélectionné Authentification d'appoint ou Cartes à puces comme méthode d'authentification, vous pouvez également autoriser les utilisateurs à se connecter sur le panneau de commande. Cette option est utile si un utilisateur perd sa carte mais a besoin d'accéder à l'imprimante. Sous Méthode d'authentification alternative sur l'interface tactile de la machine, sélectionnez

Nom d'utilisateur / Mot de passe validés à distance sur le réseau

.

6.

Pour définir la méthode d'authentification permettant de se connecter aux Xerox

®

Internet Services, sous Méthode IU Web, sélectionnez une option.

CentreWare

®

7.

Pour récupérer le répertoire principal et l'adresse électronique d'un utilisateur lors de l'utilisation des fonctions de numérisation vers le répertoire principal ou un courrier électronique, sélectionnez

Personnaliser l'interface tactile

.

8.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 75

Guide de l'administrateur système

Sécurité

Configuration des paramètres d'authentification

Configuration des paramètres d'authentification locale

Lorsque vous activez l'authentification locale, les utilisateurs doivent prouver leur identité en tapant un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services. L'imprimante compare les références de l'utilisateur avec les informations mémorisées dans la base de données d'utilisateurs. Utilisez cette méthode d'authentification lorsque le nombre d'utilisateurs est limité ou que vous n'avez pas accès à un serveur d'authentification.

Pour configurer les droits d'accès à l'aide de l'authentificaton locale :

• Définissez la méthode de connexion sur

Nom d'utilisateur / Mot de passe - Valider sur le périphérique

. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition de la méthode de connexion

à la page 75.

• Ajoutez des informations utilisateur à la base de données utilisateur.

• Si vous avez activé la personnalisation, configurez les paramètres de serveur LDAP.

• Configurez les paramètres d'autorisation. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Autorisation

à la page 86.

La page Méthodes de connexion des Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services contient des liens vers les paramètres d'authentification et de personnalisation.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connexion/Autorisations/Comptabilité

.

2.

Cliquez sur

Méthodes de connexion

.

Base de données d'utilisateurs

La base de données d'utilisateurs stocke les références de connexion des utilisateurs. L'imprimante utilise ces informations à des fins d'authentification et d'autorisation locales, et pour la comptabilisation standard Xerox

®

. Lorsque vous activez l'authentification locale, l'imprimante vérifie les références de connexion fournies par l'utilisateur en se basant sur les informations de la base de données d'utilisateurs. Lorsque vous activez l'autorisation locale, l'imprimante vérifie auprès de la base de données d'utilisateurs les fonctions que l'utilisateur est autorisé à utiliser.

Remarque : Les noms d'utilisateur et mots de passe mémorisés dans la base de données d'utilisateurs ne sont pas transmis via le réseau.

76 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Sécurité

Ajout d'informations utilisateur à la base de données d'utilisateurs

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connexion/Autorisations/Comptabilité

.

2.

Cliquez sur

Modifier

pour Base de données des utilisateurs du périphérique.

3.

Cliquez sur

Ajouter un nouvel utilisateur

.

4.

Saisissez un nom d'utilisateur et un nom usuel pour l'utilisateur.

5.

Tapez un mot de passe pour l'utilisateur, puis vérifiez-le.

Remarques :

• Le champ Mot de passe n'apparaît que si la méthode d'authentification sélectionnée est l'authentification locale.

• Si vous avez configuré l'autorisation locale, vous pouvez ajouter l'utilisateur à un rôle.

6.

Pour ajouter un utilisateur à un rôle, sélectionnez la case en regard du rôle.

Gestionnaire des accès et des comptes

: Ce rôle permet à l'utilisateur d'accéder aux paramètres comptables et à d'autres services et paramètres verrouillés.

Administrateur système

: Ce rôle permet à l'utilisateur d'accéder à tous les services et paramètres.

Remarque : Si vous avez créé des rôles utilisateur, ils sont également recensés dans cette liste.

7.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Définition des conditions requises pour les mots de passe

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connexion/Autorisations/Comptabilité

.

2.

Cliquez sur

Modifier

pour Base de données des utilisateurs du périphérique.

3.

Cliquez sur

Paramètres de mot de passe

.

4.

Indiquez la longueur minimale et la longueur maximale des mots de passe.

5.

Sélectionnez des règles, le cas échéant :

Ne peut pas contenir un nom convivial

Ne peut pas contenir un nom d'utilisateur

Doit comporter au moins un chiffre

6.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Remarque : Les nouvelles règles de mot de passe n'ont aucune incidence sur les mots de passe existants.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 77

Guide de l'administrateur système

Sécurité

Configuration des paramètres d'authentification réseau

Lorsque vous activez l'authentification réseau, les utilisateurs doivent prouver leur identité en tapant un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services. L'imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur le serveur d'authentification.

Remarque : Si plusieurs serveurs d'authentification sont configurés, la fenêtre IPP

Authentication Policy (Stratégie d'authentification IPP) s'affiche. Cette stratégie sert à déterminer quel serveur utiliser pour l'authentification IPP.

Pour configurer les droits d'accès à l'aide de l'authentification réseau :

• Définissez la méthode de connexion sur

Nom d'utilisateur / Mot de passe - Valider sur le réseau

. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition de la méthode de connexion

à la page 75.

• Fournissez les informations sur votre serveur d'authentification et configurez les paramètres de serveur d'authentification.

• Si vous avez activé la personnalisation, configurez les paramètres de serveur LDAP.

• Configurez les paramètres d'autorisation. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Autorisation

à la page 86.

La page Méthodes de connexion des Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services contient des liens vers les paramètres d'authentification et de personnalisation.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connexion/Autorisations/Comptabilité

.

2.

Cliquez sur

Méthodes de connexion

.

Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour Kerberos

1.

Sur la page Méthodes de connexion, cliquez sur

Modifier

pour Serveurs d'authentification.

2.

Sous Type d'authentification, sélectionnez

LDAP

.

3.

Cliquez sur

Ajouter nouveau

.

4.

Sous Informations serveur, indiquez le domaine du serveur d'authentification dans le champ

Domaine.

5.

Sélectionnez le type d'adresse voulu.

6.

Saisissez l'adresse principale et l'adresse de sauvegarde au format correct, ainsi que les numéros de port.

Remarque : L'adresse de sauvegarde est facultative.

7.

Pour utiliser un serveur LDAP pour la personnalisation ou l'autorisation réseau : a.

Cliquez sur

Ajouter un mappage LDAP

. b.

Sélectionnez le serveur LDAP dans la liste et cliquez sur

Ajouter un mappage

ou cliquez sur

Ajouter nouveau

pour ajouter un serveur LDAP.

8.

Cliquez sur

Enregistrer

.

9.

Pour définir les paramètres d'un autre serveur d'authentification, cliquez sur

Ajouter nouveau

.

10.

Pour copier les paramètres d'un autre serveur, sélectionnez le serveur voulu dans la liste, puis cliquez sur

Copier à partir de

.

11.

Pour actualiser les paramètres, cliquez sur

Modifier

.

78 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Sécurité

Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour NDS

1.

Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Serveurs d'authentification, cliquez sur

Modifier

.

2.

Sous Type d'authentification, sélectionnez

NDS (Novell)

.

Remarque : Si vous ne voyez pas ce type d'authentification, assurez-vous que le protocole

NetWare a été activé sous

Connectivité

>

Configuration

>

NetWare

>

Modifier

.

3.

Cliquez sur

Ajouter nouveau

.

4.

Sous Arborescence/Contexte par défaut, renseignez les champs Arborescence et Contexte.

5.

Cliquez sur

Enregistrer le serveur

.

6.

Pour définir les paramètres d'un autre serveur d'authentification, cliquez sur

Ajouter nouveau

.

7.

Pour copier les paramètres d'un autre serveur, sélectionnez le serveur voulu dans la liste, puis cliquez sur

Copier à partir de

.

8.

Cliquez sur

Modifier

pour mettre à jour les paramètres.

Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour SMB

1.

Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Serveurs d'authentification, cliquez sur

Modifier

.

2.

Sous Type d'authentification, sélectionnez

SMB (Windows NT 4)

ou

SMB (Windows

2000/2003)

.

3.

Cliquez sur

Ajouter nouveau

.

4.

Sous Domaine, indiquez le nom du domaine de votre serveur d'authentification.

5.

Sélectionnez le type d'adresse.

6.

Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port.

7.

Cliquez sur

Enregistrer

.

8.

Pour définir les paramètres d'un autre serveur d'authentification, cliquez sur

Ajouter nouveau

.

9.

Pour copier les paramètres d'un autre serveur, sélectionnez le serveur voulu dans la liste, puis cliquez sur

Copier à partir de

.

10.

Cliquez sur

Modifier

pour mettre à jour les paramètres.

Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour LDAP

L'imprimante utilise le serveur LDAP primaire pour l'authentification, l'autorisation et la personnalisation. Le serveur LDAP primaire est le serveur qui apparaît en haut de la liste de serveurs LDAP sur la page Serveur LDAP des Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services. Si vous avez déjà configuré les paramètres de serveur LDAP, l'imprimante utilise automatiquement ce serveur lorsque vous sélectionnez LDAP comme méthode d'autorisation ou d'authentification réseau. L'imprimante n'utilise les serveurs LDAP alternatifs pour l'autorisation et la personnalisation que lorsque la communication avec le serveur LDAP échoue.

1.

Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Serveurs d'authentification, cliquez sur

Modifier

.

2.

Sous Type d'authentification, sélectionnez

LDAP

.

3.

Cliquez sur

Ajouter nouveau

.

4.

Configurez les paramètres du serveur LDAP, puis cliquez sur

Appliquer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 79

Guide de l'administrateur système

Sécurité

Configuration des paramètres d'authentification par Xerox Secure Access

Unified ID System

Lorsque la méthode d'authentification choisie est Xerox

®

Secure Access, les utilisateurs se servent d'une carte d'identification préprogrammée pour s'authentifier sur le panneau de commande.

L'imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur le serveur Xerox

Secure Access. Pour utiliser Xerox

Unified ID System.

®

®

Secure Access, achetez et installez le système Xerox Secure Access

Pour configurer les droits d'accès à l'aide de l'authentification par Xerox Secure Access Unified ID

System :

• Installez le logiciel du serveur d'authentification de Xerox

Xerox Secure Access Unified ID System.

®

Secure Access et configurez-le avec les comptes utilisateur. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la documentation de

• Activez le service Web Configuration de l'authentification et de la comptabilité. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section HTTP

à la page 41.

• Formatez et configurez les cartes d'identification.

• Connectez votre lecteur de carte au port USB.

• Définissez la méthode de connexion sur

Xerox Secure Access - Unified ID System

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition de la méthode de connexion

à la page 75.

• Configurez les paramètres de Configuration de Xerox

®

Secure Access.

• Activez le service Web Xerox

® la section HTTP

à la page 41.

Secure Access. Pour de plus amples informations, reportez-vous à

• Si vous avez activé la personnalisation, configurez les paramètres de serveur LDAP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Paramètres du serveur LDAP

à la page 50.

• Configurez les paramètres d'autorisation. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Autorisation

à la page 86.

La page Méthodes de connexion des Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services contient des liens vers les paramètres d'authentification et de personnalisation.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connexion/Autorisations/Comptabilité

.

2.

Cliquez sur

Méthodes de connexion

.

Configuration de Xerox Secure Access

1.

Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Configuration de Xerox

® cliquez sur

Modifier

.

Secure Access,

2.

Configurez le serveur distant. Pour de plus amples informations, consultez les instructions fournies avec le matériel de votre serveur.

Une fois configuré, le serveur communique avec l'imprimante et exécute automatiquement le processus de configuration.

3.

Pour configurer manuellement les communications, personnaliser les fenêtres d'instructions et vérifier les options de comptabilité, cliquez sur

Configurer manuellement

.

4.

Pour revenir à la page Méthodes de connexion, cliquez sur

Configuration du serveur distant en attente

.

5.

Dans le tableau en bas de la page, cliquez sur

Modifier

pour configurer les paramètres en rouge définis comme

Requis(e); Non configuré

.

80 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Sécurité

Configuration manuelle des paramètres de Xerox Secure Access

Si vous utilisez Xerox

®

Secure Access pour procéder à l'authentification des utilisateurs, vous pouvez configurer manuellement les communications avec le serveur distant, personnaliser les fenêtres d'instructions ou vérifier les options comptables.

Avant de commencer :

Configurez le serveur d'authentification Xerox

®

Secure Access.

1.

Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Configuration de Xerox

® cliquez sur

Modifier

.

Secure Access,

2.

Cliquez sur

Configurer manuellement

.

3.

Sous Communication avec le serveur, sélectionnez le type d'adresse et le numéro de port.

4.

Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port.

5.

Saisissez le chemin HTTP suivant :

public/dce/xeroxvalidation/convauth

dans le champ

Chemin.

6.

Sous Local, sélectionnez

Activé(e)

.

7.

Sous Méthodes de connexion au périphérique, sélectionnez l'une des options suivantes :

Périphérique Xerox Secure Access uniquement

: les utilisateurs ont accès à l'imprimante uniquement au moyen du lecteur de carte.

Périphérique Xerox Secure Access + méthode alternative d'authentification à l'écran

: les utilisateurs ont accès à l'imprimante en se connectant depuis le panneau de commande.

8.

Lorsque la comptabilité réseau est activée, l'imprimante peut obtenir les informations comptables d'un utilisateur auprès du serveur d'authentification. Pour réduire le nombre d'écrans affichés lorsqu'un utilisateur se connecte depuis le panneau de commande, sélectionnez

Appliquer automatiquement les codes de comptabilisation depuis le serveur

.

Si vous voulez que les utilisateurs saisissent un code comptable sur le panneau de commande, sélectionnez

L'utilisateur doit entrer les codes de comptabilisation manuellement sur le périphérique

.

9.

Renseignez les champs disponibles sous Fenêtre d'instructions d'accès au périphérique afin de définir les instructions de connexion destinées aux utilisateurs. a.

Dans le champ Titre de la fenêtre, saisissez le titre à afficher en haut de l'écran tactile. b.

Dans le champ Texte d'instructions, saisissez les instructions à afficher sous le titre.

Remarque : Si un titre et une invite ont été configurés sur le serveur d'authentification du partenaire Xerox, le texte d'instructions que vous saisissez n'est pas pris en compte.

10.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 81

Guide de l'administrateur système

Sécurité

Configuration des paramètres d'authentification d'appoint

Lorsque Authentification d'appoint est activée, les utilisateurs font glisser une carte d'identification préprogrammée dans un lecteur de carte d'accès pour s'authentifier sur le panneau de commande.

L'utilisation de cette méthode suppose l'acquisition et l'installation d'un lecteur de carte USB et d'un serveur d'authentification prenant en charge l'API d'authentification d'appoint Xerox

®

.

La page Méthodes de connexion des Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services contient des liens vers les paramètres d'authentification et de personnalisation.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connexion/Autorisations/Comptabilité

.

2.

Cliquez sur

Méthodes de connexion

.

Pour configurer les droits d'accès à l'aide de l'authentificaton d'appoint :

• Formatez et configurez les cartes d'identification.

• Connectez votre lecteur de carte au port USB.

• Activez le service Web Xerox

®

Secure Access.

• Définissez la méthode de connexion sur

Authentification d'appoint

. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition de la méthode de connexion

à la page 75.

• Pour fournir des informations relatives au serveur d'authentification, sous Action, cliquez sur

Modifier

en regard de Configuration de l'authentification d'appoint.

• Pour activer le service Web Xerox

Activation du service Web.

®

Secure Access, sous Action, cliquez sur

Modifier

en regard de

• Pour configurer les stratégies de lecteur de carte, cliquez sur

Modifier

en regard de

Configuration du lecteur de carte.

• Pour personnaliser le titre et le texte d'instructions qui s'affichent sur l'écran de blocage, cliquez sur

Modifier

en regard de Écran de blocage personnalisé.

• Si vous avez sélectionné une autre méthode de connexion qui requiert un serveur d'authentification réseau, vous devez fournir des informations relatives au serveur. Sous Action, en regard de Serveurs d'authentification, cliquez sur

Modifier

.

• Pour fournir des informations relatives au serveur LDAP à des fins de personnalisation, sous

Action, cliquez sur

Modifier

en regard de Serveurs LDAP.

• Configurez les paramètres d'autorisation. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Autorisation

à la page 86.

82 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Sécurité

Configuration d'un serveur d'authentification pour l'authentification d'appoint

1.

Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Configuration de l'authentification d'appoint, cliquez sur

Modifier

.

2.

Sous Communication avec le serveur, sélectionnez un type d'adresse. Entrez l'adresse ou le nom d'hôte de votre serveur au format correct et changez le numéro du port par défaut si nécessaire.

3.

Sous Chemin, indiquez le chemin du service Web d'authentification sur votre serveur.

4.

Lorsque la comptabilité réseau est activée, l'imprimante peut obtenir les informations comptables d'un utilisateur auprès du serveur d'authentification. Pour réduire le nombre d'écrans affichés lorsqu'un utilisateur se connecte depuis le panneau de commande, sélectionnez

Appliquer automatiquement les codes de comptabilisation depuis le serveur

.

Si vous voulez que les utilisateurs saisissent un code comptable sur le panneau de commande, sélectionnez

L'utilisateur doit entrer les codes de comptabilisation manuellement sur le périphérique

.

5.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Configuration des paramètres d'authentification par carte à puces

Lorsque la méthode d'authentification choisie est la carte à puce, les utilisateurs se servent d'une carte d'identification préprogrammée pour s'authentifier sur le panneau de commande. Pour procéder à la configuration de l'authentification par carte à puce, vous devez obtenir et installer un système de lecture de cartes à puce.

Pour configurer les droits d'accès à l'aide de l'authentificaton par carte à puces :

• Fournissez des informations sur vos serveurs de contrôleur de domaine et configurez les paramètres de contrôleur de domaine et NTP.

• Définissez la méthode de connexion sur

Cartes à puces

. Pour plus d'informations, reportez-vous

à la section Définition de la méthode de connexion

à la page 75.

• Si vous souhaitez valider des certificats, configurez les options de validation de certificat et fournissez des informations sur votre serveur OCSP.

• Si nécessaire, configurez les paramètres de Délai d'inactivité de la carte à puces.

• Si nécessaire, spécifiez la méthode qu'utilisera l'imprimante pour obtenir l'adresse électronique d'un utilisateur en configurant les stratégies carte à puces pour le courrier électronique.

• Si vous souhaitez qu'une image personnalisée apparaisse sur le panneau de commande, vous devez importer cette image.

• Si vous avez activé la personnalisation, configurez les paramètres de serveur LDAP.

• Configurez les paramètres d'autorisation. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Autorisation

à la page 86.

La page Méthodes de connexion des Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services contient des liens vers les paramètres d'authentification et de personnalisation.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connexion/Autorisations/Comptabilité

.

2.

Cliquez sur

Méthodes de connexion

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 83

Guide de l'administrateur système

Sécurité

Configuration de l'authentification au moyen d'un système de carte à puces

Contrôleur de domaine

1.

Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Contrôleurs de domaine, cliquez sur

Modifier

.

Le serveur du contrôleur de domaine doit valider le certificat de domaine sur la carte à puces de l'utilisateur avant que ce dernier puisse accéder à l'imprimante.

2.

Cliquez sur

Ajouter un contrôleur de domaine

.

3.

Si vous utilisez un contrôleur de domaine Windows, sous Type de contrôleur de domaine, sélectionnez

Contrôleur de domaine Windows

.

4.

Saisissez les informations d'adresse de serveur du contrôleur de domaine.

5.

Cliquez sur

Enregistrer

pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur

Annuler

pour revenir à l'écran précédent.

6.

Pour changer la priorité de recherche du contrôleur de domaine, cliquez sur

Modifier la priorité de domaine

. a.

Pour changer la priorité du serveur, sélectionnez un serveur dans la liste et cliquez sur les flèches. b.

Cliquez sur

Fermer

.

7.

Pour configurer les paramètres NTP, cliquez sur

Modifier

en regard de NTP (Network Time

Protocol). Synchronisez l'heure du contrôleur de domaine avec l'heure définie sur l'imprimante.

Remarque : Xerox recommande d'activer NTP pour assurer la synchronisation de l'heure.

8.

Pour revenir à la page Méthodes de connexion, cliquez sur

Fermer

.

Pour associer un serveur LDAP à votre contrôleur de domaine, à des fins d'autorisation ou de personnalisation, cliquez sur

Ajouter un mappage LDAP

.

Configuration des paramètres du serveur de validation OCSP

Si vous disposez d'un serveur OCSP ou d'un service de validation de certificats OCSP, vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle valide les certificats installés sur le contrôleur de domaine.

Avant de commencer :

Ajoutez un contrôleur de domaine.

1.

Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Validation du certificat, cliquez sur

Modifier

.

2.

Choisissez une méthode de validation, puis cliquez sur

Suivant

.

3.

Sur la page Paramètres obligatoires, saisissez l'URL du serveur OCSP.

4.

Pour que l'imprimante puisse communiquer avec le serveur OCSP et le contrôleur de domaine, configurez les paramètres du serveur proxy, si nécessaire.

5.

Pour chaque contrôleur de domaine répertorié, sous Certificat du contrôleur de domaine, sélectionnez le certificat de contrôleur de domaine correspondant dans le menu. Si aucun certificat n'est installé, cliquez sur

Installer le certificat manquant

.

6.

Cliquez sur

Enregistrer

.

84 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Sécurité

Configuration du délai d'inactivité

1.

Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Délai d'inactivité de la carte à puces, cliquez sur

Modifier

.

2.

Indiquez le délai d'inactivité maximal avant la déconnexion automatique d'un utilisateur.

Définissez ce délai en minutes.

3.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Sélection de la méthode utilisée par l'imprimante pour obtenir l'adresse électronique des utilisateurs

1.

Sur la page Méthodes de connexion, cliquez sur

Modifier

en regard de Obtention de l'adresse

électronique de l'utilisateur connecté.

2.

Sous Obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur connecté depuis, sélectionnez une option :

Auto

: l'imprimante tente d'obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur depuis la carte à puces. Si aucune adresse n'est associée à la carte, l'imprimante effectue une recherche dans le carnet d'adresses réseau. Si aucune adresse n'est trouvée, l'imprimante utilise l'adresse spécifiée dans le champ De. Modifiez les paramètres du champ De sur l'onglet

Paramètres obligatoires de la page Configuration du courrier électronique.

Carte à puces uniquement

: l'imprimante obtient l'adresse électronique de l'utilisateur depuis la carte à puces.

Carnet d'adresses réseau uniquement (LDAP)

: l'imprimante effectue une recherche dans le carnet d'adresses réseau pour obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur.

3.

Pour configurer les paramètres de serveur LDAP, sous Configuration du serveur, cliquez sur

Modifier

en regard de Carnet d'adresses réseau (LDAP).

4.

Pour activer ou désactiver la personnalisation, sous Activation de la fonction, cliquez sur

Afficher les rôles système Xerox non modifiables

ou

Affecter des rôles à des utilisateurs

en regard de

Obtenir l'adresse électronique depuis le carnet d'adresses réseau.

5.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 85

Guide de l'administrateur système

Sécurité

Configuration des paramètres d'autorisation

Définition de la méthode d'autorisation

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connexion/Autorisations/Comptabilité

.

2.

Cliquez sur

Autorisations de l'utilisateur

.

3.

Pour modifier la méthode d'autorisations utilisateur, cliquez sur

Modifier

pour Interfaces utilisateur tactiles et Web.

4.

Sélectionnez une option pour Méthode d'autorisations utilisateur.

5.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Configuration des paramètres d'autorisation locale

Lorsque vous activez l'autorisation locale, l'imprimante vérifie auprès de la base de données d'utilisateurs les informations d'autorisation pour l'utilisateur authentifié.

Pour configurer l'autorisation locale :

• Ajoutez des informations utilisateur à la base de données utilisateur.

• Configurez les autorisations de l'utilisateur.

La page Autorisations de l'utilisateur des Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services fournit des liens vers les paramètres de configuration de l'autorisation.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connexion/Autorisations/Comptabilité

.

2.

Cliquez sur

Autorisations de l'utilisateur

.

Configuration des paramètres d'autorisation réseau

Lorsque vous activez l'autorisation réseau, l'imprimante vérifie auprès du serveur d'autorisation les informations d'autorisation pour l'utilisateur authentifié.

Pour configurer l'autorisation réseau :

• Fournissez des informations sur votre serveur d'autorisation et configurez les paramètres de serveur d'autorisation.

• Configurez les autorisations de l'utilisateur.

La page Autorisations de l'utilisateur des Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services fournit des liens vers les paramètres de configuration de l'autorisation.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connexion/Autorisations/Comptabilité

.

2.

Cliquez sur

Autorisations de l'utilisateur

.

86 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Sécurité

Configuration des paramètres du serveur d'autorisation réseau

1.

Sur la page Autorisations de l'utilisateur, sous Action, en regard de Serveur LDAP ou Serveur

SMB, cliquez sur

Modifier

.

2.

Si vous utilisez un serveur LDAP pour l'autorisation, configurez les paramètres requis pour le serveur LDAP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section LDAP

à la page 50.

Remarque : L'imprimante utilise le serveur LDAP primaire pour l'authentification, l'autorisation et la personnalisation. Le serveur LDAP primaire est le serveur qui apparaît en haut de la liste de serveurs LDAP sur la page Serveur LDAP des Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services. Si vous avez déjà configuré les paramètres de serveur LDAP, l'imprimante utilise automatiquement ce serveur lorsque vous sélectionnez LDAP comme méthode d'autorisation ou d'authentification réseau. L'imprimante n'utilise les serveurs LDAP alternatifs pour l'autorisation et la personnalisation que lorsque la communication avec le serveur LDAP échoue.

3.

Si vous utilisez un serveur SMB pour l'autorisation : a.

Sous Configuration, indiquez le domaine par défaut. b.

Sélectionnez le type d'adresse. c.

Tapez l'adresse IP au format approprié. d.

Sous Références de connexion pour l'accès au serveur SMB, sélectionnez l'une des options suivantes :

Aucun(e)

: aucun nom d'utilisateur ou mot de passe n'est exigé lorsque l'imprimante accède au serveur.

Utilisateur connecté

indique à l'imprimante de se connecter à l'aide des références de connexion de l'utilisateur connecté.

Système

: l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur. e.

Si vous sélectionnez Système, indiquez le nom de connexion et le mot de passe utilisés pour l'accès au serveur. Entrez le mot de passe, puis entrez de nouveau le mot de passe afin de le confirmer. f.

Activez

Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe

pour mettre à jour le mot de passe associé à un nom de connexion existant. g.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 87

Guide de l'administrateur système

Sécurité

Autorisations de l'utilisateur

Vous pouvez contrôler l'accès aux services et aux outils, et les heures et les méthodes d'impression pour un groupe spécifique d'utilisateurs.

Vous pouvez définir des autorisations d'impression afin :

• de limiter l'impression recto, forçant l'impression recto verso ;

• de limiter les types de travaux, tels que l'impression protégée ;

• de limiter l'accès à des magasins particuliers ;

• de définir les applications logicielles à partir desquelles les utilisateurs sont autorisés à imprimer ;

• de limiter l'impression et l'impression recto depuis des applications logicielles spécifiques.

Les autorisations de services et outils sont des règles vous permettant de contrôler l'accès aux fonctions ou aux paramètres de configuration pour un groupe d'utilisateurs.

Vous pouvez configurer les options Services et outils pour :

• Restreindre l'accès à des services spécifiques, tels que la copie, le courrier électronique ou la télécopie.

• Restreindre l'accès aux paramètres gérés sur le menu Outils du panneau de commande.

• Restreindre l'accès aux paramètres gérés sur l'onglet Propriétés dans les Xerox

Internet Services.

®

CentreWare

®

Remarque : Toutes les imprimantes répertoriées ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.

Rôles utilisateur

Un rôle est un jeu d'autorisations associé à un groupe d'utilisateurs. Pour modifier les autorisations d'un groupe d'utilisateurs, vous devez modifier les autorisations du rôle associé.

Il existe deux types de rôle :

• Le rôle

Utilisateur non connecté

s'applique à tout utilisateur qui accède à l'imprimante mais n'est pas authentifié. Ce rôle s'applique aussi à tout utilisateur envoyant un travail qui n'est pas associé à un nom d'utilisateur ou un propriétaire. Exemple : un travail envoyé à l'aide de LPR ou depuis une application grand système.

• Les rôles

Utilisateur connecté

sont des rôles que vous créez. Ils s'appliquent aux utilisateurs authentifiés uniquement. Vous pouvez associer des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs spécifiques au rôle ou créer un rôle qui s'appliquera à tous les utilisateurs authentifiés.

88 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Sécurité

Modification des autorisations d'impression pour le rôle Utilisateur non connecté

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connexion/Autorisations/Comptabilité

.

2.

Cliquez sur

Autorisations de l'utilisateur

.

3.

Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur

Modifier

.

4.

Cliquez sur l'onglet

Utilisateurs non connectés

.

5.

Dans Actions, cliquez sur

Modifier

.

6.

Cliquez sur l'onglet

Impression

.

7.

Pour modifier les autorisations d'impression, cliquez sur

Modifier

en regard du paramètre d'impression à restreindre.

Définition des autorisations d'impression recto

1.

Sur la page Impression recto, sous État du rôle, sélectionnez

Non autorisé(e)

pour forcer l'impression recto verso.

2.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Définition des autorisations d'impression relatives aux types de travaux

1.

Sur la page Types de travaux, sous Préréglages, sélectionnez l'une des options suivantes :

Autoriser tous les types de travaux

: les utilisateurs sont autorisés à imprimer tous types de travaux.

Autoriser uniquement l'impression protégée

: les utilisateurs sont autorisés à envoyer uniquement des travaux d'impression protégée.

Personnalisé

: permet de sélectionner les types de travaux que les utilisateurs sont autorisés

à envoyer.

2.

Si vous avez sélectionné Personnalisé, sous État du rôle, choisissez

Non autorisé(e)

en regard de chaque type de travail pour lequel il est nécessaire de bloquer l'utilisation.

3.

Cliquez sur l'icône de verrouillage pour verrouiller tous les types de travaux ou sur l'icône de déverrouillage pour les déverrouiller.

4.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Définition des autorisations d'impression relatives aux magasins papier

1.

Pour interdire l'utilisation d'un magasin, sous État du rôle, sélectionnez

Non autorisé

en regard du magasin.

2.

Pour verrouiller tous les magasins, cliquez sur l'icône de verrouillage. Pour déverrouiller tous les magasins, cliquez sur l'icône de déverrouillage.

3.

Cliquez sur

Appliquer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 89

Guide de l'administrateur système

Sécurité

Définition des autorisations d'impression relatives aux applications

1.

Dans la page Applications, cliquez sur

Ajouter une application

.

2.

Sélectionnez une application dans la liste correspondante.

Remarque : Pour ajouter une application à la liste, soumettez un travail d'impression à l'imprimante à partir de cette application.

3.

Pour interdire l'utilisation d'une méthode d'impression, pour État du rôle, sélectionnez

Non autorisé

en regard d'un type d'autorisation.

4.

Cliquez sur

Appliquer

.

Remarque : Toutes les imprimantes répertoriées ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.

Gestion de la liste d'applications

Le gestionnaire d'applications permet d'associer les ID d'application aux groupes d'application. Les noms de groupe d'application pour les types d'application fréquemment utilisés sont répertoriés dans le tableau, au bas de la page Gestionnaire d'applications. Les ID d'application associés sont affichés en regard de chaque nom de groupe d'application. Un ID d'application identifie l'application à partir de laquelle un travail est envoyé. Pour contrôler les autorisations d'impression pour une application, l'ID de l'application doit être associée avec un nom de groupe d'application. Si vous envoyez un travail depuis une application qui n'est pas répertoriée, un nouvel ID d'application s'affiche dans la liste d'ID d'application personnalisée.

1.

Dans la page Applications, cliquez sur

Gestionnaire d'applications

.

2.

Pour associer un ID d'application personnalisé à un groupe d'applications existant, sous Actions, cliquez sur

Fusionner avec

. a.

Sous Fusionner avec le groupe d'application, sélectionnez une application dans le menu. b.

Cliquez sur

Enregistrer

.

3.

Pour créer un groupe d'applications, sous Actions, cliquez sur

Configurer comme groupe

. a.

Sous Nom du groupe d'application, saisissez un nom pour le groupe. b.

Cliquez sur

Enregistrer

.

4.

Pour supprimer un ID d'application personnalisé, sous Actions, cliquez sur

Supprimer

.

5.

Pour supprimer ou dissocier un ID d'application personnalisé d'un nom de groupe d'applications, sous Actions, cliquez sur

Gérer

en regard du nom de groupe d'applications. a.

Cliquez sur

Annuler la fusion

pour dissocier l'ID d'application ou cliquez sur

Supprimer

pour supprimer l'ID d'application. b.

Cliquez sur

Fermer

.

6.

Pour créer un ID d'application personnalisé, cliquez sur

Ajouter manuellement

. a.

Entrez un ID d'application sous l'option correspondante. b.

Cliquez sur

Enregistrer

.

7.

Cliquez sur

Fermer

pour revenir à la page Applications.

90 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Sécurité

Modification des autorisations d'accès aux services et outils pour le rôle

Utilisateurs non connectés

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connexion/Autorisations/Comptabilité

.

2.

Cliquez sur

Autorisations de l'utilisateur

.

3.

Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur

Modifier

.

4.

Cliquez sur l'onglet

Utilisateurs non connectés

.

5.

Dans Actions, cliquez sur

Modifier

.

6.

Cliquez sur l'onglet

Services & Outils

.

7.

Sélectionnez une option pour Préréglages.

8.

Si vous sélectionnez Personnalisé, sous État du rôle, choisissez

Autorisé

ou

Non autorisé

pour chaque service ou outil de la liste.

9.

Pour masquer l'icône d'un service sur l'écran tactile de l'imprimante, sélectionnez

Non autorisé

.

10.

Cliquez sur

Appliquer

.

Création d'un nouveau rôle

Pour modifier les autorisations d'un groupe d'utilisateurs spécifique, vous devez d'abord créer un rôle.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connexion/Autorisations/Comptabilité

.

2.

Cliquez sur

Autorisations de l'utilisateur

.

3.

Pour Rôles d'autorisation utilisateur, cliquez sur

Modifier

.

4.

Cliquez sur l'onglet

Utilisateurs connectés

.

5.

Pour créer un rôle, cliquez sur

Configurer des rôles d'autorisation personnalisés

.

6.

Dans Nouveau profil d'autorisations d'accès, tapez le nom et la description du rôle.

7.

Pour configurer l'accès des utilisateurs aux services, cliquez sur

Afficher les options de configuration rapide

et sélectionnez des options.

Remarque : Si vous ne sélectionnez aucune de ces options, les autorisations d'impression sont définies sur Autorisé(e). Les autorisations par défaut d'un nouveau rôle sont les mêmes que pour le rôle Utilisateur non connecté.

8.

Cliquez sur

Créer

.

9.

Pour associer des utilisateurs au rôle, ou pour configurer des autorisations pour le rôle, cliquez sur le lien

Impression

ou

Services et outils

.

10.

Pour enregistrer, cliquez sur

Appliquer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 91

Guide de l'administrateur système

Sécurité

Affectation d'utilisateurs à un rôle pour l'autorisation locale

Une fois que vous avez activé l'autorisation locale, ajouté des informations utilisateur à la base de données d'utilisateurs et créé un rôle d'autorisation défini par l'utilisateur, vous pouvez affecter des utilisateurs à ce rôle.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connexion/Autorisations/Comptabilité

.

2.

Cliquez sur

Autorisations de l'utilisateur

.

3.

Pour Rôles d'autorisation utilisateur, cliquez sur

Modifier

.

4.

Cliquez sur l'onglet

Utilisateurs connectés

.

5.

Pour affecter des utilisateurs à un rôle d'autorisation défini par l'utilisateur, cliquez sur

Modifier les mappages utilisateur

.

6.

Sous Méthodes, sélectionnez une option.

Sélectionner des utilisateurs individuels

: Cette option vous permet de sélectionner les utilisateurs que vous souhaitez associer au rôle.

Tous les utilisateurs connectés

: Cette option affecte le rôle à tous les utilisateurs. Pour supprimer des utilisateurs individuels de la liste, sélectionnez

Exceptions

, puis les utilisateurs à supprimer.

7.

Pour créer une entrée utilisateur et l'ajouter au rôle, cliquez sur

Ajouter un nouvel utilisateur

.

8.

Cliquez sur

Appliquer

.

92 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Sécurité

Affectation de groupes d'utilisateurs à un rôle pour l'autorisation réseau

Une fois que vous avez activé l'autorisation réseau, vous pouvez affecter des groupes d'utilisateurs

LDAP ou SMB aux rôles.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connexion/Autorisations/Comptabilité

.

2.

Cliquez sur

Autorisations de l'utilisateur

.

3.

Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur

Modifier

.

4.

Cliquez sur l'onglet

Utilisateurs connectés

.

5.

Cliquez sur

Modifier les mappages utilisateur

en regard d'un rôle.

6.

Sous Méthodes, sélectionnez une option :

Attribuer des groupes

vous permet de sélectionner les groupes d'utilisateurs que vous souhaitez associer au rôle.

Tous les utilisateurs connectés

associe tous les groupes d'utilisateurs au rôle.

Pour sélectionner des groupes d'utilisateurs spécifiques à retirer du rôle, sélectionnez

Tous les utilisateurs connectés

et

Exceptions

. Tous les autres groupes d'utilisateurs sont affectés à ce rôle.

7.

Si vous choisissez Sélectionner des utilisateurs individuels, ou Exceptions, sélectionnez des groupes d'utilisateurs. a.

Si vous connaissez le nom du groupe à ajouter, tapez le nom du groupe sous Attribuer des groupes et cliquez sur

Recherche de groupes

.

Remarque : Si les paramètres de serveur LDAP ou SMB ne sont pas configurés, vous ne pouvez pas rechercher ou ajouter de groupes. b.

Pour ajouter un groupe au rôle, sélectionnez le groupe dans la liste et cliquez sur

Ajouter

.

Pour ajouter tous les groupes de la liste au rôle, cliquez sur

Tout ajouter

.

Les groupes attribués au rôle apparaissent dans la liste Utilisateurs dans les groupes attribués. c.

Pour retirer un groupe, sélectionnez-le dans la liste Utilisateurs dans les groupes attribués et cliquez sur

Supprimer

. Pour retirer tous les groupes de la liste, cliquez sur

Supprimer tout

.

8.

Cliquez sur

Appliquer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 93

Guide de l'administrateur système

Sécurité

Modification d'un rôle Utilisateur connecté

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connexion/Autorisations/Comptabilité

.

2.

Cliquez sur

Autorisations de l'utilisateur

.

3.

Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur

Modifier

.

4.

Cliquez sur l'onglet

Utilisateurs connectés

.

5.

Cliquez sur

Modifier les mappages utilisateur

en regard d'un rôle.

Remarque : il est impossible de modifier les autorisations des rôles Administrateur système ou

Administrateur de comptabilisation. Les utilisateurs associés au rôle Administrateur système peuvent accéder à toutes les fonctions de l'imprimante. Les utilisateurs associés au rôle

Administrateur de comptabilisation peuvent seulement accéder aux fonctions de comptabilisation.

6.

Pour associer des utilisateurs au rôle, ou pour configurer des autorisations pour le rôle, cliquez sur l'onglet

Impression

ou

Services et outils

.

7.

Pour enregistrer, cliquez sur

Appliquer

.

Pour plus d'informations, reportez-vous à Modification des autorisations d'impression pour le rôle Utilisateurs non connectés

à la page 89 et

Modification des autorisations d'accès aux services et outils pour le rôle Utilisateurs non connectés

à la page 91.

Remarque : Pour chaque type d'autorisation utilisateur, il n'est pas possible d'interdire l'accès à des utilisateurs connectés tout en autorisant l'accès aux utilisateurs non connectés. Pour interdire l'accès aux utilisateurs non connectés, cliquez sur

Correction automatique

en regard d'un paramètre d'autorisation.

Définition des politiques d'impression des travaux

La fonction Politiques d'impression des travaux permet de déterminer l'action à entreprendre lorsqu'un utilisateur ne disposant pas des autorisations d'impression adéquates envoie un travail d'impression recto à l'imprimante.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connexion/Autorisations/Comptabilité

.

2.

Cliquez sur

Autorisations de l'utilisateur

.

3.

Sous Action, en regard de Politiques d'impression des travaux, cliquez sur

Modifier

.

4.

Sous Impression recto, sélectionnez

Le travail est imprimé en recto verso

ou

Supprimer le travail

. Si un utilisateur envoie un travail recto alors qu'il n'y est pas autorisé, le travail est imprimé en recto verso ou est supprimé.

5.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Remarque : Toutes les imprimantes répertoriées ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.

94 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Sécurité

Résolution des conflits relatifs aux autorisations d'accès

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connexion/Autorisations/Comptabilité

.

2.

Cliquez sur

Autorisations de l'utilisateur

.

3.

Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur

Modifier

.

4.

Cliquez sur

Dépannage

.

5.

Pour afficher un récapitulatif des autorisations pour un utilisateur, sur l'onglet Récapitulatif des rôles d'utilisation, cliquez sur

Récapitulatif des autorisations d'accès

en regard d'un nom d'utilisateur.

Désactivation temporaire des autorisations d'impression de l'ensemble des utilisateurs

1.

Sur la page Dépannage, cliquez sur l'onglet

Activation des autorisations

.

2.

Pour désactiver les restrictions d'impression de tous les utilisateurs, sous Actions, sélectionnez

Désactiver

en regard d'Impression.

3.

Cliquez sur

Appliquer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 95

Guide de l'administrateur système

Sécurité

HTTP sécurisé (SSL)

Pour établir une connexion HTTP sécurisée (HTTPS) à l'imprimante, vous pouvez crypter les données envoyées via HTTP au moyen de SSL. Les fonctions qui requièrent HTTPS utilisent SSL automatiquement. Vous pouvez aussi utiliser le cryptage SSL pour des protocoles tels que LDAP et

SMTP.

Remarques :

• Le cryptage SSL est indépendant du protocole. Vous pouvez activer SSL pour les protocoles ou destinations de numérisation au gré des besoins.

• Lorsque l'imprimante utilise HTTPS, toutes les pages des Xerox

®

Services contiennent https:// dans leur URL.

CentreWare

®

Internet

Utilisation de SSL pour toutes les communications HTTP

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Protocole, en regard de HTTP, cliquez sur

Modifier

.

3.

Cliquez sur l'onglet

HTTP

.

4.

Sélectionnez

Oui

pour Forcer trafic sur SSL. Modifiez le numéro de port par défaut si nécessaire. a.

Dans le menu Choisir le certificat de périphérique, sélectionnez le certificat de périphérique

à utiliser pour SSL. b.

Pour afficher les informations du certificat sélectionné ou pour enregistrer le certificat sur votre ordinateur, cliquez sur

Afficher/Enregistrer

. c.

Si vous utilisez le Certificat de périphérique Xerox

®

par défaut, vous pouvez installer le

Certificat d'autorité de certification de confiance Xerox

®

générique dans votre navigateur web. L'installation du Certificat de l'autorité de certification de confiance Xerox

®

générique garantit que votre navigateur fait confiance à l'imprimante. Pour télécharger le certificat, cliquez sur

Télécharger le certificat de l'autorité de certification de confiance Xerox

®

générique

.

5.

Cliquez sur

Enregistrer

.

96 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Sécurité

FIPS 140-2

Si le cryptage FIPS 140-2 est requis, tous les ordinateurs, serveurs, logiciels de navigation, certificats de sécurité et applications doivent être conformes à la norme ou fonctionner conformément à la norme FIPS. Les données transmises et stockées doivent être cryptées tel que spécifié dans la norme des États-Unis, FIPS (Federal Information Processing Standard) 140-2 (niveau 1). Vous pouvez activer l'imprimante pour vérifier la configuration actuelle afin de garantir le cryptage spécifié.

L'activation du mode FIPS 140 peut empêcher l'imprimante de communiquer avec les périphériques réseau qui communiquent en utilisant des protocoles qui n'utilisent pas des algorithmes de cryptage conformes à la norme FIPS. Pour permettre l'utilisation des protocoles ou des fonctions non conformes à la norme FIPS lorsque le mode FIPS 140 est activé, vous devez reconnaître la notification de non conformité pendant le processus de validation.

Lorsque des protocoles non conformes à la norme FIPS sont activés après l'activation du mode FIPS, un message s'affiche indiquant que les protocoles utilisent des algorithmes de cryptage non conformes à la norme FIPS. SNMPv3 et NetWare font partie des protocoles non conformes à la norme FIPS.

Lorsque vous activez le mode FIPS-140, l'imprimante valide la configuration actuelle en exécutant les vérifications suivantes :

• Validation des certificats pour les fonctions lorsque l'imprimante est le serveur dans la relation client-serveur. Un certificat SSL dans le protocole HTTPS est un exemple.

• Validation des certificats pour les fonctions lorsque l'imprimante est le client dans la relation client-serveur. Les certificats de l'autorité de certification dans LDAP, Xerox Extensible Interface

Platform et SMart eSolutions en sont des exemples.

• Validation des certificats qui sont installés sur l'imprimante mais non utilisés. Les certificats pour

HTTPS, LDAP ou SNMPv3 en sont des exemples.

• Vérification des fonctions et des protocoles pour les algorithmes de cryptage non conformes. Par exemple, NetWare et SNMPv3 utilisent des algorithmes de cryptage non conformes à la norme

FIPS.

Lorsque la validation est achevée, les informations et les liens s'affichent dans un tableau en bas de la page.

• Cliquez sur le lien approprié pour désactiver la fonction ou le protocole non conforme.

• Cliquez sur le lien approprié pour remplacer des certificats non conformes.

• Cliquez sur le lien approprié pour reconnaître que vous autorisez l'imprimante à utiliser des fonctions et des protocoles non conformes.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 97

Guide de l'administrateur système

Sécurité

Activation du Mode FIPS 140 et vérification de la conformité

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Sécurité

>

Chiffrement

.

2.

Cliquez sur

FIPS 140-2

.

3.

Cliquez sur

Activer

.

4.

Cliquez sur

Exécuter la vérification de configuration et appliquer

.

Un message de réussite ou d'échec s'affiche :

− Si la vérification de la configuration est réussie, cliquez sur

Réinitialiser machine

pour enregistrer et redémarrer l'imprimante.

− Si la vérification de la configuration échoue, les raisons de l'échec sont énumérées dans le tableau en bas de la page. Pour chaque raison, un lien est fourni. Cliquez sur le lien approprié pour désactiver le protocole, remplacer le certificat ou autoriser l'imprimante à utiliser un protocole non conforme.

Remarque : Si le Mode FIPS 140 est activé, seuls des certificats conformes FIPS peuvent être installés sur l'imprimante.

98 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Sécurité

Cryptage des données mémorisées

Vous pouvez crypter les données utilisateur sur le disque dur de l'imprimante pour empêcher tout accès non autorisé des donnés sauvegardées sur le disque.

Activation du cryptage des données mémorisées

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Sécurité

>

Chiffrement

.

2.

Cliquez sur

Cryptage des données utilisateur

.

3.

Sous Activation du cryptage des données utilisateur, sélectionnez

Activé(e)

.

4.

Cliquez sur

Appliquer

pour enregistrer les nouveaux paramètres ou

Annuler

pour ignorer les modifications.

ATTENTION :

L'imprimante redémarre. Cette opération a pour effet d'interrompre ou de supprimer les travaux actuels. Xerox

®

vous recommande de sauvegarder vos travaux et dossiers avant d'activer le cryptage des données utilisateur.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 99

Guide de l'administrateur système

Sécurité

Filtrage IP

Vous pouvez interdire les accès réseau non autorisés en créant un Filtrage IP pour bloquer ou autoriser les données envoyées par des adresses IP spécifiques.

Création ou Modification d'une règle de filtrage IP

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Sécurité

.

2.

Cliquez sur

Filtrage IP

.

3.

Cliquez sur

Ajouter filtre IP

.

4.

Sous Définition du protocole, sélectionnez ce dernier.

5.

Dans le menu Action, sélectionnez la manière dont le filtre doit traiter le paquet entrant :

− Pour que l'imprimante ne tienne pas compte du paquet, sélectionnez

Accepter

.

− Pour que l'imprimante rejette le paquet et renvoie un message ICMP à l'hôte source, sélectionnez

Rejeter

.

− Pour que l'imprimante ne tienne pas compte du paquet, sélectionnez

Éliminer

.

6.

Renseignez le champ Adresse IP source.

7.

Entrez une valeur comprise entre 0 et 32 pour le masque IP source auquel doit s'appliquer la règle. La plage de 0 à 32 correspond au nombre binaire de 32 bits composant les adresses IP.

Par exemple :

− Le nombre 8 représente une adresse de catégorie A (masque 255.0.0.0).

− Le nombre 16 représente une adresse de catégorie B (masque 255.255.0.0).

− Le nombre 24 représente une adresse de catégorie C (masque 255.255.255.0).

8.

Si vous avez sélectionné TCP ou UDP, indiquez le port de destination que la règle doit gérer. Si le paquet entrant n'est pas envoyé vers ce port, la règle est ignorée.

9.

Si ICMP est sélectionné comme type de protocole, saisissez le type de message ICMP que la règle doit gérer.

10.

Pour préciser l'ordre d'exécution de ces actions, sélectionnez une option sous Ordre de priorité.

Les actions sont exécutées dans l'ordre défini par la liste de règles. Pour déterminer l'ordre d'exécution des règles, allez à la page Filtrage IP.

11.

Cliquez sur

Enregistrer

.

100 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Modification d'une règle de filtrage IP

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Sécurité

.

2.

Cliquez sur

Filtrage IP

.

3.

Cliquez sur

Modifier

pour la règle de filtre IP que vous souhaitez modifier.

4.

Apportez les modifications requises aux paramètres.

5.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Définition de l'ordre d'exécution des règles de filtrage IP

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Sécurité

.

2.

Cliquez sur

Filtrage IP

.

3.

Cliquez sur une règle de filtrage IP.

4.

En regard de Vers le haut/Vers le bas, cliquez sur la flèche appropriée.

Sécurité

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 101

Guide de l'administrateur système

Sécurité

Liste de contrôle

La fonction Liste de contrôle enregistre les événements qui surviennent sur l'imprimante. Vous pouvez alors télécharger la liste sous la forme d'un fichier texte délimité par des tabulations pour rechercher d'éventuels problèmes ou failles de sécurité.

Activation de la liste de contrôle

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

2.

Cliquez sur

Journal d'audit

.

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Sécurité

.

3.

Cliquez sur

Activé(e)

pour Journal d'audit périph.

4.

Cliquez sur

Appliquer

.

Remarque : Lorsque McAfee est activé, cette option n'est pas disponible.

Activation de l'option Transfert auto journal

L'administrateur système peut utiliser le protocole FTP sécurisé pour envoyer le journal d'audit à un serveur. Vous pouvez transférer le journal d'audit à la demande ou planifier l'envoi en tant que service quotidien.

Remarque : Le protocole FTP sécurisé s'applique uniquement à IPv4.

Pour activer le transfert automatique de journaux :

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Sécurité

.

2.

Cliquez sur

Journal d'audit

.

3.

Cliquez sur

Oui

pour Transfert auto journal.

4.

Cliquez sur

Activé(e)

pour Planifier transfert auto journal.

5.

Pour définir l'heure du transfert automatique quotidien, indiquez-la au format 24 heures.

6.

Sélectionnez une option pour Serveur transfert auto journal et entrez l'adresse IP ou le nom du serveur de l'espace d'archivage.

7.

Indiquez le chemin complet dans Chemin.

8.

Entrez vos références de connexion dans Nom de connexion.

9.

Faites de même pour Mot de passe.

10.

Cliquez sur

Appliquer

.

102 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Sécurité

Activation des journaux de protocole

Les journaux de protocole fournissent des informations sur les protocoles de connexion sécurisés (tels que HTTPS, IPSec, SSH et TLS). Chaque protocole activé génère un journal unique rempli d'informations. Si un protocole n'est pas activé, le journal correspondant s'affiche mais ne contient pas d'informations. La fonctionnalité Journal de protocole est conforme aux normes des Critères communs.

Remarque : Si vous activez la fonction Journal de protocole, redémarrez le périphérique.

Pour activer les journaux de protocole :

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

2.

Cliquez sur

Journal d'audit

.

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Sécurité

.

3.

Cliquez sur

Activé(e)

pour Journal de protocole.

Remarque : Les journaux de protocole sont téléchargés dans un fichier d'archive .zip qui contient un ou cinq fichiers texte. Si la fonction Journal de protocole est activée, le fichier d'archive .zip contient cinq fichiers texte. Le format du nom de fichier .zip est

numérosérie_année-mois-date-fuseauhoraire_décalagehoraire_fichier.zip

.

Enregistrement d'une liste de contrôle

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Sécurité

.

2.

Cliquez sur

Journal d'audit

.

3.

Cliquez sur

Exporter liste de contrôle

.

4.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien

Télécharger la liste

, puis enregistrez le fichier

auditfile.txt.gz

compressé sur votre ordinateur.

5.

Extrayez le fichier

Auditfile.txt

et ouvrez-le dans un tableur prenant en charge les fichiers texte délimités par des tabulations.

Enregistrement d'un journal d'audit sur un lecteur USB

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, puis sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres de sécurité

>

Journal d'audit

.

3.

Appuyez sur

Charger le journal

.

4.

Insérez le lecteur USB dans le port USB avant. Le journal d'audit est téléchargé automatiquement.

5.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur

Fermer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 103

Guide de l'administrateur système

Sécurité

Interprétation de la liste de contrôle

La liste de contrôle comprend dix colonnes :

Index

: la colonne 1 contient une valeur unique identifiant l'événement.

Date

: la colonne 2 indique la date de l'événement au format jj/mm/aa.

Heure

: la colonne 3 indique l'heure de l'événement au format hh:mm:ss.

ID événement

: la colonne 4 indique le type d'événement. Ce numéro correspond à une description unique.

Description de l'événement

: la colonne 5 contient une courte description du type d'événement.

Remarques :

• Une seule entrée est enregistrée pour chaque destination réseau d'un travail de numérisation par flux.

• Pour les travaux de fax serveur, une seule entrée est enregistrée par travail, quel que soit le nombre de destinations.

• Pour les travaux de fax LAN, une seule entrée est enregistrée par travail.

• Pour les travaux de courrier électronique, une seule entrée est enregistrée pour chaque destinataire

SMTP du travail.

Autres détails

: les colonnes 6 à 10 contiennent d'autres informations sur l'événement, à savoir :

Identité

: nom de l'utilisateur, nom du travail, nom de l'ordinateur, nom de l'imprimante, nom du dossier ou ID de compte de comptabilité (lorsque la fonction Comptabilité réseau est activée).

Remarque : La fonction d'authentification doit être configurée pour que le nom de l'utilisateur soit enregistré dans la liste de contrôle.

État d'achèvement

État de nettoyage image

: état des nettoyages effectués pour chaque travail. L'option

Nettoyage immédiat doit être activée.

Voir également :

Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle

à la page 282

104 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Sécurité

Stratégies d'installation

Pour une plus grande sécurité, vous pouvez restreindre l'accès à l'installation ou aux mises à niveau.

Remarque : Pour activer les mises à jour du logiciel et l'installation de fichiers, connectez-vous en tant qu'administrateur système.

Pour gérer les stratégies d'installation :

1.

Dans les Xerox

d'installation

.

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Sécurité

>

Stratégies

2.

Pour permettre aux utilisateurs de modifier une fonction, sélectionnez cette dernière.

3.

Cliquez sur

Appliquer

, puis sur

OK

.

4.

Pour afficher des détails sur une fonction, cliquez sur

Naviguer vers ce point...

5.

Pour afficher les détails sur l'envoi de plusieurs fichiers de configuration, cliquez sur

Conseils relatifs à la gestion du parc

, puis cliquez sur

OK

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 105

Guide de l'administrateur système

Sécurité

Commande intégrée McAfee

Commande intégrée McAfee se compose de deux fonctions de sécurité :

• L'option Sécurité avancée maintient l'intégrité du logiciel imprimante en surveillant les fichiers système et en vous signalant toute modification non autorisée à l'un d'eux.

• L'option logicielle Contrôle d'intégrité combine des fonctions de sécurité avancées avec la capacité de surveiller et d'empêcher l'exécution de fichiers exécutables non autorisés. Pour activer l'option, il convient de fournir sa clé d'installation sur la page Installation de la fonction.

Pour obtenir une clé d'installation de fonction, adressez-vous à Xerox.

Vous pouvez configurer l'imprimante de manière à envoyer des alertes de messagerie en cas d'événement de sécurité. Les alertes de messagerie peuvent vous être envoyées ou alors être acheminées vers une application de gestion centralisée, telle que McAfee ePolicy Orchestrator

(McAfee ePO), CentreWare Web, ou Gestionnaire de périphériquesXerox

®

. Pour plus d'informations sur McAfee ePO et la commande intégrée McAfee, rendez-vous sur www.mcafee.com

.

Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.

Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.

Pour configurer la commande intégrée McAfee :

• Définissez le niveau de sécurité et configurez les options d'alerte selon les besoins. Xerox recommande de laisser le niveau de sécurité sur la valeur par défaut, Sécurité avancée.

• Configurez les alertes par courrier électronique. Pour de plus amples informations, reportez-vous

à la section Alertes par courrier électronique

à la page 238.

• Si vous gérez vos imprimantes à l'aide de McAfee ePO, fournissez des informations sur votre serveur McAfee ePO.

• Téléchargez un journal d'audit lorsque c'est nécessaire. Pour télécharger et consulter les

événements de sécurité enregistrés dans le journal d'audit, sous Action, cliquez sur

Exporter

en regard de Exporter liste de contrôle.

• Pour tester la configuration des alertes en générant un événement test de sécurité, cliquez sur

Tester les méthodes de retour

.

Une fois que vous avez défini le niveau de sécurité et configuré les options d'alerte, la page

Commande intégrée McAfee des Xerox paramètres de configuration connexes.

®

CentreWare

®

Internet Services fournit des liens vers les

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Sécurité

.

2.

Cliquez sur

Commande intégrée McAfee

.

106 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Sécurité

Définition du niveau de sécurité

Si vous ne possédez pas la Commande intégrée McAfee, Xerox recommande de laisser le niveau de sécurité sur la valeur par défaut, Sécurité avancée.

Commande intégrée McAfee comporte trois niveaux de sécurité :

• Sécurité avancée

• Contrôle d'intégrité

• Désactivé(e)

Remarque : Ne définissez le niveau de sécurité que si nécessaire. L'imprimante est fournie de série avec un niveau de sécurité avancée qui suffit dans la plupart des cas.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Sécurité

.

2.

Cliquez sur

Commande intégrée McAfee

.

3.

Pour activer les fonctions de commande intégrée McAfee et configurer les options de retour sur alerte, cliquez sur

Modifier

.

4.

Pour définir le niveau de sécurité, sous Niveau de sécurité, sélectionnez

Sécurité avancée

ou

Contrôle d'intégrité

. Pour désactiver les fonctions de sécurité Commande intégrée McAfee, sélectionnez

Désactiver commande intégrée McAfee

. Xerox recommande de ne pas désactiver cette fonction.

5.

Si vous avez sélectionné Sécurité avancée comme niveau de sécurité, cliquez sur

Enregistrer

.

6.

Si vous avez sélectionné Contrôle d'intégrité comme niveau de sécurité, cliquez sur

Suivant

, entrez la clé d'installation de fonction logicielle, puis cliquez sur

Appliquer

.

Remarque : L'imprimante redémarre lorsque vous modifiez le paramètre de niveau de sécurité.

L'opération peut prendre quelques minutes.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 107

Guide de l'administrateur système

Sécurité

Définition des options d'alerte

Vous pouvez configurer l'imprimante de manière à être averti en cas d'événement de sécurité.

Pour définir les options d'alerte :

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Sécurité

.

2.

Cliquez sur

Commande intégrée McAfee

.

3.

Pour configurer les options de retour sur alerte, cliquez sur

Modifier

.

4.

Pour configurer l'imprimante de manière à envoyer des alertes de messagerie : a.

Sous Localement sur le périphérique, cliquez sur

Alertes de messagerie

, puis sur

Enregistrer

. b.

En regard de Alertes de messagerie, sous Actions, cliquez sur

Modifier

. c.

Sous Adresses groupe de destinataires, entrez une adresse électronique valable pour chaque groupe applicable, 1, 2 ou 3. d.

Pour chaque groupe doté d'une adresse électronique, sélectionnez

Activer groupe

. e.

Sous Préférences du groupe destinataire, pour Commande intégrée McAfee, sélectionnez chaque groupe pour lequel vous souhaitez recevoir des alertes :

Groupe 1

,

Groupe 2

et

Groupe 3

. f.

Cliquez sur

Appliquer

. g.

À l'invite, cliquez sur

OK

.

5.

Configurez votre méthode de retour d'alerte.

− Pour permettre à l'imprimante d'envoyer des alertes au serveur McAfee ePolicy Orchestrator, sous Solutions à distance McAfee, sélectionnez

ePolicy Orchestrator Server de McAfee

.

− Si vous utilisez les CentreWare Web pour gérer vos imprimantes, configurez les alertes de sécurité dans les CentreWare Web.

− Si Xerox gère vos imprimantes, utilisez le Gestionnaire de périphériques Xerox

® des alertes de sécurité depuis les imprimantes enregistrées.

pour envoyer

Remarque : Lorsque les fonctions Commande intégrée McAfee sont activées, l'imprimante enregistre également les événements de sécurité dans le journal d'audit.

108 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Sécurité

IPsec

IPsec (Internet Protocol Security) est un groupe de protocoles utilisé pour sécuriser les communications IP par authentification et cryptage de chaque paquet de données IP. Il vous permet de contrôler les communications IP en créant des groupes de protocoles, des stratégies et des actions.

Vous pouvez contrôler les communications IP sur l'imprimante pour les protocoles suivants :

• DHCP v4/v6 (TCP et UDP)

• DNS (TCP et UDP)

• FTP (TCP)

• HTTP (Fonction de numérisation, port

TCP 80)

• HTTPS (Fonction de numérisation, port

TCP 443)

• HTTPS (Serveur Web, port TCP 443)

• ICMP v4/v6

• IPP (port TCP 631)

• Impression LPR (port TCP 515)

• Impression port 9100 (port TCP 9100)

• SMTP (port TCP/UDP 25)

• SNMP (port TCP/UDP 161)

• Interruptions SNMP (port TCP/UDP 162)

• Détection WS (port UDP 3702)

• 10 autres services au maximum

Activation d'IPSec

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

2.

Cliquez sur

IPsec

.

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Sécurité

.

3.

Dans Activation, sélectionnez

Activer

.

4.

Cliquez sur

Appliquer

pour enregistrer les nouveaux paramètres ou

Annuler

pour ignorer les modifications.

Désactivation du protocole IPsec sur le panneau de commande

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, appuyez sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres de sécurité

>

IPsec

.

3.

Appuyez sur

Désactiver IPsec

.

Remarque : IPsec peut être activée dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services uniquement.

Gestion des actions

Les actions vous permettent de préciser le mode de contrôle par IPSec des protocoles dépendants.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 109

Guide de l'administrateur système

Sécurité

Gestion des groupes de protocoles

Les groupes de protocoles sont des groupes logiques de protocoles sélectionnés en fonction du type et du nom de service, du numéro de port et du type de périphérique. Créez un groupe de protocoles lorsque vous souhaitez appliquer des stratégies de sécurité particulières à certains protocoles.

Création d'un groupe de protocoles

1.

Cliquez sur

Groupes de protocoles

en haut de la page IPsec.

2.

Cliquez sur

Ajouter un groupe de protocoles

.

3.

Entrez un nom et une description pour le groupe.

4.

Dans Nom du service, sélectionnez les protocoles à ajouter au groupe.

5.

Si vous souhaitez contrôler un service qui n'est pas répertorié, dans Protocoles personnalisés, entrez le nom du service et cochez la case figurant sous Nom du service.

6.

Si vous souhaitez contrôler un service qui n'est pas répertorié, dans Protocoles personnalisés, entrez le nom du service et cochez la case figurant sous Nom du service.

7.

Sélectionnez

TCP

ou

UDP

dans la liste des Protocoles.

8.

Tapez le numéro de port et indiquez si l'imprimante est le serveur ou le client.

9.

Cliquez sur

Enregistrer

pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur

Effacer

pour rétablir les paramètres précédents. Cliquez sur

Annuler

pour revenir à la page précédente.

Modification ou suppression d'un groupe de protocoles

Pour modifier ou supprimer un groupe de protocoles, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur

Modifier

ou

Supprimer

.

Création d'une action

1.

Cliquez sur

Actions

en haut de la page IPsec.

2.

Cliquez sur

Ajouter une action

.

3.

Sur la page Étape 1 de 2, dans Détails de l'action IP, renseignez le champ Nom. Ce champ est obligatoire.

4.

Dans le champ Description, saisissez la description de l'action, le cas échéant.

5.

Dans Méthode de codage, sélectionnez

Codage manuel

ou

IKE (échange de clés sur Internet)

.

Remarque : Sélectionnez Codage manuel si les périphériques clients ne sont pas configurés pour le protocole IKE ou ne le prennent pas en charge.

6.

Si vous avez sélectionné IKE, dans Phrase secrète de clé partagée, entrez la phrase secrète et cliquez sur

Suivant

.

110 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Sécurité

Configuration des paramètres de codage manuel

Le codage manuel s'utilise lorsque les systèmes clients ne sont pas configurés pour le protocole IKE ou ne le prennent pas en charge.

1.

Pour Mode IPsec, sélectionnez le

Mode Transport

ou le

Mode Tunnel

.

Le mode transport crypte uniquement les données utiles IP, alors que le mode tunnel crypte

également l'en-tête IP. Le mode tunnel protège l'intégralité du paquet IP en le traitant sous la forme AH (Authentication Header) ou ESP (Encapsulating Security Payload).

2.

Si le mode tunnel est sélectionné, choisissez le type d'adresse voulu sous Activer l'utilisation d'une adresse de sécurité du point terminal. Les options disponibles sont les suivantes :

Désactivé(e)

,

Adresse IPv4

ou

Adresse IPv6

.

3.

Sous Sécurité IPsec, sélectionnez

ESP

,

AH

ou

BOTH

.

4.

Dans le champ Index des paramètres de sécurité : IN, entrez un nombre de 32 bits supérieur à

256 pour identifier l'association de sécurité entrante.

5.

Dans le champ Index des paramètres de sécurité : OUT, entrez un nombre de 32 bits supérieur à

256 pour identifier l'association de sécurité sortante.

6.

Si vous avez choisi le type de sécurité IPsec ESP, sous Hachage, sélectionnez une option.

7.

Sous Entrer la clé en tant que, sélectionnez

Format ASCII

ou

Nombre hexadécimal

.

8.

Clé de hachage : IN et la clé de hachage : OUT, saisissez une clé contenant 20 caractères ASCII ou une clé hexadécimale de 40 caractères

9.

Si vous avez choisi le type de sécurité IPsec ESP ou BOTH, sous Chiffrement, sélectionnez une option.

Remarque : Si vous configurez une stratégie de sécurité IPsec pour communiquer avec un ordinateur Linux et que le type de sécurité a pour valeur BOTH, sélectionnez le cryptage 3DES. Si vous sélectionnez le cryptage AES, la vitesse de transfert des données est réduite.

10.

Pour la Clé de hachage : IN et la clé de hachage : OUT, saisissez une clé contenant 24 caractères

ASCII ou une clé hexadécimale de 48 caractères.

11.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 111

Guide de l'administrateur système

Sécurité

Configuration des paramètres IKE (Internet Key Exchange)

IKE est un protocole de codage autorisant l'automatisation de la négociation et de l'authentification, des services d'anti-relecture et la prise en charge des autorités de certification. Il permet également de modifier les clés de cryptage au cours d'une session IPSec. Il s'utilise au sein d'un réseau privé virtuel.

IKE Phase 1 authentifie les homologues IPSec et configure un canal sécurisé entre ces derniers pour activer les échanges IKE. La phase 2 consiste à négocier les associations de sécurité IPSec afin d'établir un tunnel IPSec.

1.

Sous IKE Phase 1, dans le champ Durée de vie de la clé, indiquez l'heure d'expiration de la clé en

secondes

,

minutes

ou

heures

. Lorsqu'une clé atteint la fin de sa durée de vie, l'association de sécurité est renégociée et la clé est générée à nouveau ou actualisée.

2.

Sélectionnez le groupe DH parmi les options suivantes :

Groupe 2

: fournit 1024 bits de force de génération de clés exponentielle modulaire (MODP).

Groupe 14

: fournit 2048 bits de force de génération de clés exponentielle modulaire

(MODP).

3.

Sous IKE Phase 2, sélectionnez le mode IPsec. Les options disponibles sont

Mode transport

ou

Mode tunnel

.

Remarque : Le mode transport crypte uniquement les données utiles IP, alors que le mode tunnel crypte également l'en-tête IP. Le mode tunnel protège l'intégralité du paquet IP en le traitant sous la forme AH (Authentication Header) ou ESP (Encapsulating Security Payload).

4.

Si le mode tunnel est sélectionné, choisissez le type d'adresse voulu sous Activer l'utilisation d'une adresse de sécurité du point terminal. Les options disponibles sont les suivantes :

Désactivé(e)

,

Adresse IPv4

ou

Adresse IPv6

.

5.

Sous Sécurité IPsec, sélectionnez

ESP

,

AH

ou

BOTH

.

6.

Indiquez la durée de vie de la clé en

secondes

,

minutes

ou

heures

.

7.

Sous Perfect Forward Secrecy (PFS), sélectionnez

Aucun

,

Groupe 2

ou

Groupe 14

.

Remarque : PFS est désactivé par défaut. PFS permet d'accélérer la configuration IPsec, mais offre un niveau de sécurité moins élevé.

8.

Sous Hachage, sélectionnez l'une des options suivantes :

SHA1

Aucun

9.

Si vous avez choisi le type de sécurité IPsec ESP ou BOTH, sélectionnez un ou plusieurs des types de cryptage suivants :

Remarque : les options de cryptage ne n'affichent pas si la sécurité IPsec est réglée sur AH.

AES

3DES

Null

10.

Cliquez sur

Enregistrer

pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur

Effacer

pour rétablir les paramètres précédents.

112 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Modification ou suppression d'une action

Pour modifier ou supprimer une action, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur

Modifier

ou

Supprimer

.

Sécurité

Gestion des groupes d'hôtes

Les groupes d'hôtes rassemblent des ordinateurs, serveurs ou autres périphériques que vous souhaitez contrôler à l'aide de stratégies de sécurité.

Création d'un groupe d'hôtes

1.

Cliquez sur

Groupes hôtes

en haut de la page IPsec.

2.

Cliquez sur

Ajouter un groupe d'hôtes

.

3.

Entrez un nom et une description pour le groupe.

4.

Dans Liste d'adresses, sélectionnez

Adresse IPv4

ou

Adresse IPv6

.

5.

Sélectionnez un type d'adresse. Les options sont les suivantes :

Spécifique

,

Tous

ou

Sous-réseau

.

6.

Tapez l'adresse IP au format approprié.

7.

Pour ajouter d'autres adresses au groupe, cliquez sur

Ajouter

.

8.

Cliquez sur

Supprimer

en regard d'une adresse pour la supprimer.

9.

Cliquez sur

Enregistrer

pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur

Effacer

pour rétablir les paramètres précédents.

Modification ou suppression d'un groupe d'hôtes

Pour modifier ou supprimer un groupe d'hôtes, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur

Modifier

ou

Supprimer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 113

Guide de l'administrateur système

Sécurité

Gestion des stratégies de sécurité

Les stratégies de sécurité IPSec consistent en un jeu de conditions, options de configuration et paramètres de sécurité qui permettent à deux systèmes de s'accorder sur la façon de protéger les données qu'ils échangent. Plusieurs stratégies peuvent être actives en parallèle ; néanmoins la portée et l'ordre des stratégies sur la liste déterminent leur comportement global.

Définition d'une stratégie de sécurité

1.

Cliquez sur

Stratégies de sécurité

en haut de la page IPsec.

2.

Dans Définir une stratégie, sélectionnez un groupe d'hôtes dans le menu.

3.

Sélectionnez un groupe de protocoles dans le menu.

4.

Choisissez une option dans le menu.

5.

Cliquez sur

Ajouter une stratégie

.

Définition de la priorité d'une stratégie de sécurité

Pour définir la priorité d'une stratégie, sous Stratégies enregistrées, sélectionnez la stratégie à déplacer, puis cliquez sur

Promouvoir

ou

Descendre

.

Modification ou suppression d'une stratégie de sécurité

Pour supprimer une stratégie, effectuez la sélection voulue sous Stratégies enregistrées et cliquez sur

Supprimer

.

114 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Sécurité

Certificats de sécurité

Un certificat numérique est un fichier contenant des données permettant de vérifier l'identité du client ou du serveur dans une transaction réseau. Un certificat peut également contenir une clé publique pour créer et vérifier des signatures numériques. La preuve de l'identité d'un périphérique auprès d'un autre périphérique est apportée par le certificat de confiance. Le périphérique peut autrement être approuvé par le biais d'un certificat signé par un tiers de confiance et d'une signature numérique attestant de la provenance du certificat.

Les données incluses dans un certificat numérique sont les suivantes :

• Informations concernant le propriétaire du certificat

• Numéro de série et date d'expiration du certificat

• Nom et signature numérique de l'autorité de certification qui a émis le certificat

• Une clé publique

• Description de l'utilisation possible du certificat et de la clé publique

Il existe trois types de certificats :

• Un certificat de périphérique est un certificat pour lequel l'imprimante dispose d'une clé privée.

La description incluse dans le certificat permet de l'utiliser pour prouver son identité.

• Un certificat de l'autorité de certification est un certificat disposant de l'autorité nécessaire pour signer d'autres certificats.

• Un certificat de confiance est un certificat auto-signé par un autre périphérique auquel vous souhaitez faire confiance.

Installation de certificats

Pour garantir la communication entre l'imprimante et d'autres périphériques via une connexion de confiance sécurisée, tous les périphériques, dont l'imprimante, doivent disposer de certificats spécifiques.

Pour les protocoles tels que HTTPS, l'imprimante est le serveur et elle doit prouver sont identité auprès du navigateur Web du client. Pour les protocoles tels que 802.1X, l'imprimante est le client et elle doit prouver sont identité auprès du serveur d'authentification, en règle générale un serveur

RADIUS.

Pour les fonctions utilisant ces protocoles, procédez aux étapes suivantes :

• Installez un certificat de périphérique sur l'imprimante.

Remarque : Lorsque l'imprimante utilise le protocole HTTPS, un certificat de périphérique Xerox

® est automatiquement créé et installé sur l'imprimante.

• Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de périphérique de l'imprimante sur l'autre périphérique.

Avec des protocoles tels que LDAP et IPsec, les deux périphériques doivent réciproquement prouver leur identité.

Pour les fonctions utilisant ces protocoles, procédez aux étapes répertoriées sous l'une des options suivantes :

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 115

Guide de l'administrateur système

Sécurité

Pour installer les certificats, option 1 :

• Installez un certificat de périphérique sur l'imprimante.

• Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de périphérique de l'imprimante sur l'autre périphérique.

• Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de l'autre périphérique sur l'imprimante.

Pour installer les certificats, option 2 :

Si l'autre périphérique utilise un certificat auto-signé, installez une copie du certificat de confiance de l'autre périphérique sur l'imprimante.

Création et installation d'un certificat de périphérique Xerox

®

Si vous ne disposez pas de serveur agissant comme autorité de certification, installez un certificat de périphérique Xerox

®

sur l'imprimante. Lorsque vous créez un certificat de périphérique Xerox

®

, l'imprimante génère un certificat, le signe et crée une clé publique utilisée pour le cryptage SSL. Une fois que vous avez installé un certificat de périphérique Xerox

Xerox

®

®

sur l'imprimante, installez le certificat

générique de l'autorité de certification de confiance sur tout périphérique qui communique avec l'imprimante. Exemples d'autres périphériques : navigateurs Web clients pour HTTPS et serveurs d'authentification RADIUS pour 802.1X. L'installation du certificat Xerox

CentreWare

®

®

générique de l'autorité de certification de confiance permet aux utilisateurs d'accéder à l'imprimante à l'aide des Xerox

Internet Services sans affichage de messages d'avertissement sur le certificat.

®

Remarque : La création d'un certificat de périphérique Xerox

®

est moins sécurisée que la création d'un certificat signé par une autorité de certification de confiance.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Sécurité

.

2.

Cliquez sur

Certificats

.

3.

Cliquez sur

Certificats de sécurité

.

4.

Cliquez sur l'onglet

XeroxCertificat du périphérique

.

5.

Sélectionnez

Créer un certificat de périphérique Xerox

.

6.

Complétez le formulaire avec les informations demandées.

7.

Cliquez sur

Terminer

.

116 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Sécurité

Installation du certificat d'autorité de certification de confiance Xerox

® générique

Si l'imprimante utilise le certificat de périphérique Xerox l'imprimante à l'aide les Xerox

®

CentreWare

®

®

et qu'un utilisateur essaie d'accéder à

Internet Services, il est possible que le navigateur Web utilisé affiche un message d'erreur. Pour bloquer l'affichage de messages d'erreur de certificat, installez le certificat Xerox

®

générique de l'autorité de certification de confiance dans tous les navigateurs Web pour tous les utilisateurs.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

2.

Cliquez sur

Certificats

.

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Sécurité

.

3.

Cliquez sur

Certificats de sécurité

.

4.

Pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur, cliquez sur

Télécharger le certificat Xerox générique de l'autorité de certification de confiance

.

5.

Installez le fichier à l'emplacement de stockage des certificats de votre navigateur Web. Pour de plus amples informations, consultez l'aide de votre navigateur Web.

Remarque : Vous pouvez également télécharger le certificat Xerox certification de confiance depuis la page HTTP affichée dans

Propriétés

>

Connectivité

>

Protocoles

>

HTTP

.

®

générique de l'autorité de

Création d'une demande de signature de certificat (CSR)

Si vous n'installez pas de certificat de périphérique Xerox, vous pouvez installer un certificat de périphérique signé par une autorité de certification. Créez une demande de signature de certificat

(CSR) et envoyez-la à votre autorité de certification ou un serveur local fonctionnant comme autorité de certification pour signer la demande. Windows Server 2008 exécutant les services de certificats est un exemple de serveur assimilé à une autorité de certification. Lorsque l'autorité renvoie un certificat signé, installez-le sur l'imprimante.

Création d'une demande de signature de certificat (CSR)

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

2.

Cliquez sur

Certificats

.

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Sécurité

.

3.

Cliquez sur

Certificats de sécurité

.

4.

Cliquez sur l'onglet

Certificat(s) de périphérique signé(s) par une autorité

.

5.

Sélectionnez

Créer une demande de signature de certificat (CSR)

.

6.

Indiquez dans le formulaire le code pays à deux lettres, le nom de la province, le nom de la localité, le nom de l'organisation, l'unité de l'organisation et l'adresse électronique.

7.

Sélectionnez

Autre nom de l'objet

le cas échéant et saisissez-le dans Nom principal universel

MS.

Remarque : l'autre nom de l'objet est requis uniquement en cas d'utilisation de 802.1X EAP -TLS pour les clients et serveurs Windows.

8.

Cliquez sur

Terminer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 117

Guide de l'administrateur système

Sécurité

Téléchargement d'un certificat de périphérique signé par une autorité de certification

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Sécurité

.

2.

Cliquez sur

Certificats

.

3.

Cliquez sur

Certificats de sécurité

.

4.

Cliquez sur l'onglet

Certificat(s) de périphérique signé(s) par une autorité

.

5.

Sélectionnez

Installer un certificat

.

6.

Cliquez sur

Parcourir

ou

Choisir le fichier

, et recherchez le certificat signé au format

.pem

ou

PKCS#12

.

7.

Cliquez sur

Ouvrir

ou

Choisir

.

8.

Cliquez sur

Suivant

.

9.

Si le certificat est protégé par un mot de passe, saisissez le mot de passe puis confirmez-le.

10.

Saisissez un

Nom convivial

pour faciliter l'identification du certificat à l'avenir.

11.

Cliquez sur

Suivant

.

Remarque : Le certificat signé peut respecter l'une ou l'autre des exigences suivantes. Le certificat signé peut correspondre à la requête créée par l'imprimante. Le certificat signé peut correspondre à un certificat PKCS#12 généré par une autorité de certification.

Installation de certificats racine

Vous pouvez installer les certificats de l'autorité de certification racine et de toute autorité de certification intermédiaire pour votre société. Vous pouvez installer les certificats auto-signés de tout autre périphérique du réseau.

Les codages de certificat pris en charge et les extensions type incluent :

• DER (Distinguished Encoding Rules : .cer, .crt, .der)

• Privacy Enhanced Mode/Base64 (.pem)

• PKCS#7 (.p7b)

• PKCS#12 (.pfx, .p12)

Remarque : Pour importer un certificat de périphérique signé par une autorité de certification, utilisez le format PKCS#12.

Pour installer un certificat racine :

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Sécurité

.

2.

Cliquez sur

Certificats

.

3.

Cliquez sur

Certificats de sécurité

.

4.

Cliquez sur l'onglet

Certificat(s) de confiance racine(s)/intermédiaire(s)

.

5.

Cliquez sur

Installer un certificat

.

6.

Cliquez sur

Parcourir

ou

Choisir le fichier

, et accédez à un fichier de certificat signé.

7.

Cliquez sur

Ouvrir

ou

Choisir

.

8.

Cliquez sur

Suivant

.

9.

Saisissez un

Nom convivial

pour faciliter l'identification du certificat à l'avenir.

10.

Cliquez sur

Suivant

.

Le certificat numérique apparaît dans la liste des certificats installés.

118 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Sécurité

Installation de certificats de contrôleur de domaine

Vous pouvez installer les certificats auto-signés de tout autre contrôleur de domaine du réseau.

Les codages de certificat pris en charge et les extensions type incluent :

• DER (Distinguished Encoding Rules : .cer, .crt, .der)

• Privacy Enhanced Mode/Base64 (.pem)

• PKCS#7 (.p7b)

• PKCS#12 (.pfx, .p12)

Remarque : Pour importer un certificat de périphérique signé par une autorité de certification, utilisez le format PKCS#12.

Pour installer un certificat de contrôleur de domaine :

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

2.

Cliquez sur

Certificats

.

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Sécurité

.

3.

Cliquez sur

Certificats de sécurité

.

4.

Cliquez sur l'onglet

Certificat(s) de contrôleur de domaine

.

5.

Cliquez sur

Installer un certificat

.

6.

Cliquez sur

Parcourir

ou

Choisir le fichier

, et accédez à un fichier de certificat signé.

7.

Cliquez sur

Ouvrir

ou

Choisir

.

8.

Cliquez sur

Suivant

.

9.

Saisissez un

Nom convivial

pour faciliter l'identification du certificat à l'avenir.

10.

Cliquez sur

Suivant

.

Le certificat numérique apparaît dans la liste des certificats installés.

Affichage, enregistrement ou suppression d'un certificat

1.

Sur la page Certificats de sécurité, cliquez sur l'onglet Type de certificat.

2.

Pour afficher ou enregistrer un certificat, cliquez sur

Afficher/Exporter

pour Action.

Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer des certificats. a.

Pour enregistrer le certificat sur votre ordinateur, cliquez sur

Enregistrer en codage Base 64

(PEM)

. b.

Pour revenir à la page Certificats de sécurité, cliquez sur

Fermer

.

3.

Pour supprimer un certificat, sélectionnez la case à cocher en regard du certificat voulu et cliquez sur

Supprimer les éléments sélectionnés

.

Remarque : Il est impossible de supprimer le Certificat de périphérique Xerox par défaut.

4.

Pour supprimer tous les certificats excepté le Certificat de périphérique Xerox

®

par défaut, cliquez sur

Rétablir les valeurs par défaut d'usine de la machine/du périphérique

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 119

Guide de l'administrateur système

Sécurité

Spécification de la longueur de clé minimale du certificat

Vous pouvez spécifier la longueur de clé de cryptage minimale requise pour les certificats. Si un utilisateur tente de charger un certificat qui contient une clé ne répondant pas à ce critère, un message s'affiche. Le message alerte l'utilisateur et lui signale que le certificat qu'il tente de charger ne répond pas au critère de longueur de clé.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Sécurité

.

2.

Cliquez sur

Certificats

>

Longueur de clé du certificat

.

3.

Sous Longueur minimale de clé de chiffrement, sélectionnez

1024 bits minimum

,

2048 bits minimum

ou

Aucun minimum

.

4.

Cliquez sur

Appliquer

.

120 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Sécurité

802.1x

802.1X est une norme IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) qui définit une méthode de contrôle d'accès réseau ou d'authentification basée sur le port. Dans un réseau sécurisé

802.1X, l'imprimante doit être authentifiée par une autorité centrale (généralement un serveur

RADIUS) pour pouvoir accéder au réseau physique.

Vous pouvez activer et configurer l'imprimante de manière à pouvoir l'utiliser dans un réseau sécurisé 802.1X. Ces opérations peuvent être effectuées depuis le panneau de commande ou les

Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services.

Avant de commencer :

• Assurez-vous que le serveur et le commutateur d'authentification 802.1X sont disponibles sur le réseau.

• Déterminez la méthode d'authentification prise en charge.

• Créez un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le serveur d'authentification.

Remarque : Cette procédure entraîne le redémarrage de l'imprimante ; celle-ci sera donc indisponible sur le réseau pendant quelques minutes.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 121

Guide de l'administrateur système

Sécurité

Activation et configuration des paramètres 802.1X dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Réseau, en regard de Connexion filaire, cliquez sur

Modifier

.

3.

Pour configurer les paramètres 802.1X, en regard de 802.1X, cliquez sur

Modifier

.

4.

Sous Protocole, sélectionnez

Activer 802.1X

.

5.

Sous Méthode d'authentification, sélectionnez la méthode en vigueur dans votre réseau.

Remarque : lorsque l'imprimante est en mode FIPS 140, l'authentification EAP-TLS est requise.

6.

Sous Validation du serveur, sélectionnez le certificat racine à utiliser pour valider le serveur d'authentification. Sélectionnez

Aucune validation

si aucune validation de certificat n'est nécessaire.

Remarques :

• Vous pouvez exiger la validation par l'imprimante des certificats utilisés pour le cryptage 802.1X seulement si vous sélectionnez PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2 ou EAP-TLS comme méthode d'authentification.

• L'authentification TLS et la vérification serveur nécessitent des certificats X.509. Pour utiliser ces fonctions, installez les certificats nécessaires sur la page Certificats de sécurité avant de configurer les paramètres 802.1X.

• Le certificat de périphérique par défaut Xerox environnements serveur FreeRADIUS.

®

ne peut pas être utilisé avec la méthode d'authentification EAP-TLS dans les environnements Windows. Il peut être utilisé dans les

7.

Pour afficher ou enregistrer un certificat, sélectionnez le certificat voulu dans le menu et cliquez sur

Afficher/Enregistrer

.

Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du périphérique. a.

Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez sur

Exporter (en codage Base 64 - PEM)

. b.

Cliquez sur

Fermer

pour revenir à la page suivante.

8.

Si vous sélectionnez EAP-TLS comme méthode d'authentification, il est possible d'activer sur l'imprimante le cryptage de la communication 802.1X. Sous Certificat de périphérique (TLS) -

Certificat d'authentification, sélectionnez le certificat à utiliser.

9.

Pour afficher ou enregistrer un certificat, sélectionnez le certificat voulu dans le menu et cliquez sur

Afficher/Enregistrer

.

Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du périphérique. a.

Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez sur

Exporter (en codage Base 64 - PEM)

. b.

Cliquez sur

Fermer

pour revenir à la page suivante.

10.

Sous Nom de l'utilisateur, entrez le nom requis par le serveur et le commutateur d'authentification.

11.

Sous Mot de passe, tapez et confirmez le mot de passe.

12.

Pour enregistrer le nouveau mot de passe, cliquez sur

Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe

.L'authentification EAP-TLS ne requiert pas de mot de passe.

13.

Cliquez sur

Enregistrer

.

122 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Sécurité

Activation et configuration des paramètres 802.1X sur le panneau de commande

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, puis sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres réseau

>

Paramètres avancés

.

3.

Appuyez sur

802.1X

.

4.

Appuyez sur

Activé(e)

.

5.

Pour sélectionner la méthode d'authentification utilisée par votre réseau, cliquez dans le menu.

Remarques :

• Lorsque l'imprimante est en mode FIPS 140, l'authentification EAP-TLS est requise.

• Pour configurer les paramètres 802.1X pour EAP-TLS, utilisez les Xerox

Internet Services.

®

CentreWare

®

6.

Appuyez sur

Nom d'utilisateur

.

7.

Pour entrez le nom d'utilisateur et le serveur requis par le commutateur d'authentification, servez-vous du clavier de l'écran tactile. Appuyez sur

OK

.

8.

Appuyez sur

Mot de passe

, puis entrez le mot de passe à l'aide du clavier de l'écran tactile.

Appuyez sur

OK

.

9.

Appuyez sur

Terminer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 123

Guide de l'administrateur système

Sécurité

Temporisation du système

Vous pouvez spécifier le délai d'attente au terme duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur inactif.

Réglage des valeurs de temporisation du système

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Sécurité

.

2.

Cliquez sur

Délai système

.

3.

Pour Activer la temporisation système de l'interface utilisateur tactile, saisissez le délai au bout duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur de l'écran tactile.

4.

Pour sélectionner les paramètres de la temporisation système de l'interface utilisateur Web, entrez une valeur (à l'aide du clavier ou des flèches) dans les champs Jours, Heures et Minutes.

5.

Pour que l'imprimante affiche un message d'avertissement avant de déconnecter un utilisateur de l'écran tactile, cochez la case Activé(e) pour Écran d'avertissement.

6.

Cliquez sur

Appliquer

.

Définition des valeurs de temporisation du système sur le panneau de commande

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, puis sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres du périphérique

>

Temporisateurs

>

Temporisation du système

.

3.

Pour définir le délai d'attente de l'imprimante avant déconnexion d'un utilisateur inactif sur le panneau de commande, appuyez sur les flèches pour sélectionner les valeurs des champs

Temporisation (Min.) et Temporisation (Sec).

4.

Pour que l'imprimante affiche un message d'avertissement avant de déconnecter un utilisateur de l'écran tactile, appuyez sur

Activé(e)

sous Écran d'avertissement.

5.

Appuyez sur

OK

.

124 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Sécurité

Nettoyage des données image

Les données image correspondent aux données utilisateur en cours de traitement ou temporaires sur le disque dur, telles que les travaux en cours, les travaux en file d'attente, les fichiers temporaires, les travaux enregistrés et les dossiers enregistrés. Vous pouvez supprimer ou nettoyer les données image figurant sur le disque dur de l'imprimante pour être certain qu'il est impossible d'y accéder.

Le nettoyage image standard permet de supprimer toutes les données image de la mémoire et du disque dur de l'imprimante, à l'exception des éléments suivants :

• travaux et dossiers mémorisés lors de l'utilisation de la fonction de réimpression ;

• travaux mémorisés lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers Boîte aux lettres ;

• répertoires de composition (fax) ;

• contenu des boîtes aux lettres fax.

Remarque : Le nettoyage d'image standard dure environ 20 minutes.

Le nettoyage image complet permet de supprimer toutes les données image de la mémoire et du disque dur de l'imprimante, y compris les éléments suivants :

• travaux et dossiers mémorisés lors de l'utilisation de la fonction de réimpression ;

• travaux mémorisés lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers Boîte aux lettres ;

• répertoires de composition (fax) ;

• contenu des boîtes aux lettres fax.

Remarque : Le nettoyage d'image complet dure environ 60 minutes.

Lorsque le nettoyage immédiat des travaux est activé, l'imprimante nettoie chaque travail immédiatement après son traitement.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 125

Guide de l'administrateur système

Sécurité

Suppression manuelle des données image

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Sécurité

.

2.

Cliquez sur

Sécurité nettoyage image

.

3.

Cliquez sur l'onglet

Nettoyage disque

.

4.

Cliquez sur

Nettoyer maintenant

.

5.

Pour imprimer un relevé de confirmation une fois que l'imprimante a nettoyé les données, sélectionnez

Oui

pour Relevé de confirmation. Pour imprimer un relevé uniquement si une erreur se produit, sélectionnez

Erreurs seulement

.

6.

Pour démarrer un nettoyage de disque standard : a.

Cliquez sur

Démarrer le nettoyage du disque maintenant

. b.

Cliquez sur

OK

pour accepter le message d'avertissement.

Remarque : Le nettoyage image standard dure environ 20 minutes.

7.

Pour démarrer un nettoyage de disque complet : a.

Cliquez sur

Paramètres avancés

. b.

Sélectionnez

Complet

. c.

Cliquez sur

Démarrer le nettoyage du disque maintenant

. d.

Cliquez sur

OK

pour accepter le message d'avertissement.

Remarque : Le nettoyage image complet dure environ 60 minutes.

Suppression manuelle des données image sur le panneau de commande

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, puis sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres de sécurité

>

Sécurité nettoyage image

.

3.

Appuyez sur

Nettoyage disque immédiat

.

4.

Pour changer le mode de nettoyage, appuyez sur

Mode de nettoyage

, puis appuyez sur une option.

5.

Pour régler l'imprimante pour qu'elle imprime un relevé de confirmation une fois qu'elle a nettoyé les données, appuyez sur

Relevé de confirmation

, puis sélectionnez une option.

6.

Appuyez sur

Nettoyer maintenant

.

Remarque : Selon le nombre de fichiers à supprimer, l'imprimante peut rester hors ligne jusqu'à

120 minutes.

7.

Pour valider le message et démarrer le processus, appuyez sur

Nettoyer maintenant

.

126 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Sécurité

Programmation de la suppression périodique des données image

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Sécurité

.

2.

Cliquez sur

Sécurité nettoyage image

.

3.

Cliquez sur l'onglet

Nettoyage disque

.

4.

Cliquez sur l'onglet

Planification

.

5.

Sur l'onglet Planification, sélectionnez

Activée

.

6.

Sous Fréquence, sélectionnez à quelle fréquence l'imprimante doit nettoyer les données.

7.

Pour définir l'heure à laquelle l'imprimante nettoiera les données, entrez l'heure et les minutes sous Heure, puis sélectionnez

AM

ou

PM

.

8.

Si vous avez sélectionné Hebdomadaire pour Fréquence, sélectionnez le jour où l'imprimante doit nettoyer les données sous Jour de la semaine. Si vous avez sélectionné Mensuel pour

Fréquence, sélectionnez la date où l'imprimante doit nettoyer les données sous Jour du mois.

9.

Pour imprimer un relevé de confirmation une fois que l'imprimante a nettoyé les données, sélectionnez

Oui

sous Relevé de confirmation pour les nettoyages programmés. Pour imprimer un relevé uniquement si une erreur se produit, sélectionnez

Erreurs seulement

.

10.

Sous Mode de nettoyage, sélectionnez une option :

− Le nettoyage image

standard

permet de supprimer toutes les données image de la mémoire et du disque dur de l'imprimante, à l'exception des éléments suivants :

• travaux et dossiers mémorisés lors de l'utilisation de la fonction de réimpression ;

• travaux mémorisés lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers Boîte aux lettres ;

• répertoires de composition (fax) ;

• contenu des boîtes aux lettres fax.

− Le nettoyage image

complet

permet de supprimer toutes les données image de la mémoire et du disque dur de l'imprimante.

11.

Cliquez sur

Appliquer

.

Programmation de la suppression périodique des données image sur le panneau de commande

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, puis sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres de sécurité

>

Sécurité nettoyage image

.

3.

Appuyez sur

Nettoyage disque

.

4.

Pour spécifier la fréquence de nettoyage des données de l'imprimante, appuyez sur

Jamais

,

Quotidien

,

Hebdomadaire

ou

Mensuel

.

5.

Appuyez sur

Jour du mois

,

Jour de la semaine

ou

Heure du nettoyage

, puis appuyez sur les flèches.

6.

Pour changer le mode de nettoyage, appuyez sur

Mode de nettoyage

, puis appuyez sur une option.

7.

Pour régler l'imprimante pour qu'elle imprime un relevé de confirmation une fois qu'elle a nettoyé les données, appuyez sur

Relevé de confirmation

, puis sélectionnez une option.

8.

Appuyez sur

OK

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 127

Guide de l'administrateur système

Sécurité

Nettoyage immédiat des travaux

Lorsque le nettoyage immédiat des travaux est activé, l'imprimante nettoie chaque travail immédiatement après son traitement.

Activation du nettoyage image immédiat

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Sécurité

.

2.

Cliquez sur

Sécurité nettoyage image

.

3.

Cliquez sur l'onglet

Nettoyage immédiat

.

4.

Sur l'onglet Nettoyage immédiat, sélectionnez

Activé(e)

sous Activation.

5.

Cliquez sur

Appliquer

.

Activation du nettoyage immédiat sur le panneau de commande

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, appuyez sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres de sécurité

>

Sécurité nettoyage image

.

3.

Appuyez sur

Nettoyage travail

.

4.

Appuyez sur

Activer

.

5.

Appuyez sur

OK

.

128 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Sécurité

Mots de passe PostScript

Le langage PostScript inclut des commandes permettant aux travaux d'impression PostScript de modifier la configuration de l'imprimante Par défaut, les travaux PostScript peuvent utiliser ces commandes et aucun mot de passe n'est exigé. Pour éviter l'exécution de modifications non autorisées, vous pouvez exiger l'ajout d'un mot de passe aux travaux PostScript.

Vous pouvez activer les mots de passe suivants :

Exécuter le travail de démarrage

: ce mot de passe contrôle l'exécution du fichier Sys/Start.

Mot de passe des paramètres système

: Ce mot de passe contrôle l'exécution des programmes

PostScript qui modifient les paramètres système PostScript.

Mot de passe du travail de démarrage

: Ce mot de passe est utilisé avec les opérateurs Startjob et Exitserver pour empêcher les travaux PostScript de s'exécuter en mode non encapsulé. Ceci empêche les travaux non encapsulés de modifier les paramètres par défaut de l'imprimante.

Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services.

Activation ou création de mots de passe PostScript

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Sécurité

.

2.

Cliquez sur

Mots de passe PostScript

.

3.

Pour Mode de démarrage, sélectionnez

Activé(e)

pour activer le mot de passe Exécuter le travail de démarrage.

4.

Indiquez un mot de passe pour Mot de passe des paramètres système.

5.

Tapez à nouveau le mot de passe pour le confirmer.

6.

Indiquez un mot de passe pour Mot de passe du travail de démarrage.

7.

Tapez à nouveau le mot de passe pour le confirmer.

8.

Cliquez sur

Appliquer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 129

Guide de l'administrateur système

Sécurité

Sécurité des ports USB

Vous pouvez empêcher tout accès non autorisé à l'imprimante via les ports USB en désactivant ces ports.

Activation ou désactivation des ports USB

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Sécurité

.

2.

Cliquez sur

Sécurité port USB

.

3.

Pour activer un port USB avant, cochez la case

Activé(e)

en regard d'un port. Pour désactiver les ports, désélectionnez la case.

4.

Cliquez sur

Appliquer

.

Remarques :

• Si les ports USB sont désactivés, vous ne pouvez pas utiliser le lecteur de carte USB pour l'authentification, la mise à jour logicielle ou l'impression depuis un lecteur USB.

• Si votre modèle d'imprimante possède un capot pour le port USB situé sur le panneau de commande, vous pouvez choisir de l'installer ou non. Vous trouverez des instructions d'installation et les composants requis dans le compartiment situé à l'intérieur du magasin 1.

• Seuls les ports de type A peuvent être activés ou désactivés. Ces paramètres ne concernent pas les ports de type B.

Activation ou désactivation de tous les ports USB sur le panneau de commande

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, appuyez sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres de sécurité

>

Sécurité du port USB

.

3.

Pour activer ou désactiver les ports USB, appuyez sur

Activé

ou

Désactivé

.

4.

Appuyez sur

OK

.

130 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Sécurité

Affichage ou masquage des paramètres réseau

Vous pouvez afficher ou masquer l'adresse IPv4 ou le nom d'hôte de l'imprimante sur l'écran tactile du panneau de commande.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Sécurité

.

2.

Cliquez sur

Afficher les paramètres réseau

.

3.

Sélectionnez

Afficher l'adresse IPv4

ou

Afficher le nom d'hôte

. Pour masquer les informations réseau, sélectionnez

Masquer les informations réseau

.

4.

Cliquez sur

Appliquer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 131

Guide de l'administrateur système

Sécurité

Masquage des noms d'utilisateur sur le panneau de commande

Vous pouvez masquer le nom de l'utilisateur connecté pour qu'il ne s'affiche pas sur le panneau de commande.

1.

Dans Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Sécurité

>

Certificats

.

2.

Cliquez sur

Masquer nom d'utilisateur

.

3.

Pour masquer le nom d'utilisateur, cliquez sur

Oui

pour Masquer nom d'utilisateur.

4.

Cliquez sur

Appliquer

.

132 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Sécurité

Vérification du logiciel

Vous pouvez tester le logiciel d'imprimante pour vérifier qu'il fonctionne correctement. Le test vérifie les fichiers du logiciel pour confirmer qu'ils ne sont pas altérés. Si le logiciel d'imprimante semble ne pas fonctionner correctement, un représentant Xerox peut vous demander d'effectuer ce test.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Sécurité

.

2.

Cliquez sur

Test de vérification de logiciel

.

3.

Pour commencer le test, cliquez sur

Lancer le test

.

4.

Pour interrompre et annuler le test, cliquez sur

Annuler

.

Remarques :

• Vous pouvez continuer à utiliser l'imprimante pendant que le test s'exécute.

• Si le test échoue, cela signifie que des fichiers du logiciel sont altérés. Xerox vous recommande de réinstaller le logiciel. Contactez un représentant Xerox pour obtenir de l'aide.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 133

Guide de l'administrateur système

Sécurité

Restriction des mises à jour logicielles avec fichier d'impression

Vous pouvez empêcher les utilisateurs d'installer des fonctions logicielles en option en envoyant un fichier d'impression. Cette option empêche les utilisateurs de mettre à jour le logiciel.

1.

Dans les Xerox

générale

.

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Configuration

2.

Cliquez sur

Installation de la fonction

.

3.

Pour empêcher les utilisateurs d'installer des fonctions au moyen de la méthode impression de fichier

.csv

, sélectionnez

Désactiver

sous Autoriser les mises à jour du fichier d'impression.

4.

Cliquez sur

Appliquer

.

134 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Sécurité

Configuration des restrictions de destinataires de courriel et de fax Internet

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, puis sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres de sécurité

>

Destinataires valides

.

3.

Pour permettre aux utilisateurs d'envoyer un courriel ou un fax Internet uniquement vers des adresses du carnet d'adresses, appuyez sur

Entrées du Carnet d'adresses uniquement

.

4.

Appuyez sur

Enregistrer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 135

Guide de l'administrateur système

Sécurité

Désactivation de la réinitialisation du mot de passe administrateur système

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Sécurité

.

2.

Sous Stratégies de mot de passe, cliquez sur

Mot de passe admin

.

3.

Cliquez sur l'onglet

Réinitialisation

.

4.

Sous Réinitialisation du mot de passe, cliquez sur

Désactiver la réinitialisation du mot de passe

.

5.

Cliquez sur

Appliquer

.

ATTENTION :

Si vous désactivez la fonction de réinitialisation du mot de passe et que vous oubliez le mot de passe de l'administrateur, l'intervention d'un technicien Xerox sera requise. Cette intervention sur site sera payante.

136 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Impression

5

Ce chapitre contient les sections suivantes :

Gestion des supports ........................................................................................................................................................ 138

Enregistrement et réimpression de travaux ............................................................................................................ 140

Impression de travaux depuis les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services ................................................ 143

Configuration des paramètres d'impression généraux ..................................................................................... 144

Impression d'une page d'erreurs ................................................................................................................................ 145

Gestion des options d'impression de page de garde ......................................................................................... 146

Configuration des paramètres d'impression protégée ...................................................................................... 148

Suspendre tous les travaux ............................................................................................................................................ 149

Impression sous UNIX, Linux et AS/400 .................................................................................................................. 150

Impression depuis USB .................................................................................................................................................... 154

Impression depuis une boîte aux lettres .................................................................................................................. 155

AirPrint .................................................................................................................................................................................... 156

Mopria ..................................................................................................................................................................................... 157

Autorisation des utilisateurs à interrompre les travaux d'impression actifs ............................................ 158

Spécification des paramètres de sortie .................................................................................................................... 159

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 137

Guide de l'administrateur système

Impression

Gestion des supports

Définition du type et de la couleur de papier par défaut

Vous pouvez spécifier les paramètres par défaut pour le type et la couleur du papier.

Remarque : Une fois les valeurs par défaut initiales définies, les modifications apportées sur cet onglet n'affectent pas le type et la couleur du papier.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Configuration générale

>

Gestion des supports

.

2.

Sous Type de support et Couleur du support, sélectionnez le type et la couleur de support par défaut.

3.

Cliquez sur

Appliquer

.

Activation des politiques en matière de papier requis

Vous pouvez activer ou désactiver la substitution du format papier par le format le plus proche ou l'un des formats de remplacement.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Configuration générale

>

Gestion des supports

.

2.

Cliquez sur l'onglet

Politiques en matière de papier

.

3.

Sous Format le plus proche, sélectionnez

Activé

.

4.

Pour Remplacer 8,5 x 14 pouces, sélectionnez

Activé

.

5.

Sous Travaux suspendus en attente du papier requis, sélectionnez une option :

6.

Cliquez sur

Appliquer

.

Définition des préférences de format papier

Permet de contrôler la façon dont les formats papier apparaissent sur l'écran en pouces ou millimètres. La préférence sélectionnée apparaît en premier sur l'écran Format de support. Ce paramètre détermine aussi l'unité de format personnalisé pour le magasin.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Configuration générale

>

Gestion des supports

.

2.

Cliquez sur l'onglet

Préférences de format du support

.

3.

Sélectionnez l'une des options suivantes :

Pouces

: définit les préférences de format papier sur pouces.

Métrique

: définit les préférences de format papier sur millimètres.

4.

Cliquez sur

Appliquer

.

138 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Impression

Définition des préférences de format papier sur le panneau de commande

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

puis sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres du périphérique

>

Gestion du papier

>

Préférence Format de support

.

3.

Sélectionnez une option.

Pouces

: Définit les préférences de format papier sur pouces.

Métrique

: Définit les préférences de format papier sur millimètres.

4.

Sélectionnez

OK

.

Sélection des paramètres de magasin

Vous pouvez afficher ou configurer les paramètres de mode, de priorité et de sélection automatique pour chaque magasin.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Configuration générale

>

Gestion des supports

.

2.

Cliquez sur

Contenu et paramètres des magasins

.

3.

Pour modifier un magasin particulier, cliquez sur

Modifier

sur cette ligne.

4.

Sous Edit Tray (Modifier le magasin), sélectionnez une option :

Entièrement réglable

vous invite à confirmer le type de papier placé dans le magasin.

Dédié

suppose que le papier chargé dans le magasin correspond au type défini dans Types de support.

• Si vous avez choisi Dédié, pour modifier le format, le type et la couleur du papier de ce magasin, cliquez sur l'icône de crayon.

• Sélectionnez les options voulues.

• Cliquez sur

Enregistrer

.

5.

Sous Priorité, définissez la priorité de chaque magasin.

Par exemple, l'imprimante utilise en premier les supports placés dans le magasin auquel vous avez attribué la priorité 1. Si ce magasin est vide, l'imprimante utilise les supports placés dans le magasin auquel vous avez attribué la priorité 2.

6.

Pour que le pilote d'imprimante sélectionne le magasin, définissez la source du papier sur

Sélection auto activée.

7.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Sélection des paramètres du magasin 1

Vous pouvez dédier le magasin 1 à l'impression d'enveloppes uniquement, à l'impression de tout papier acceptable sauf les enveloppes ou à l'impression de tout papier acceptable pour votre imprimante.

1.

Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche

État machine

puis sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres du périphérique

>

Gestion du papier

>

Utilisation du magasin 1

.

3.

Sélectionnez une option.

4.

Sélectionnez

OK

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 139

Guide de l'administrateur système

Impression

Enregistrement et réimpression de travaux

La fonction de réimpression des travaux mémorisés vous permet d'enregistrer un travail d'impression sur l'imprimante afin de le réimprimer au gré des besoins.

Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés

1.

Dans les Xerox

partir de

.

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

>

Imprimer à

2.

Cliquez sur

Réimprimer les travaux mémorisés

>

Activation

.

3.

Dans Activation, sélectionnez

Activer

.

4.

Cliquez sur

Appliquer

pour enregistrer les nouveaux paramètres ou

Annuler

pour ignorer les modifications.

Création et gestion des dossiers de travaux mémorisés

D'une manière générale, si l'option Réimprimer les travaux mémorisés est activée, les travaux sont enregistrés dans le dossier public par défaut. Vous pouvez créer des dossiers pour organiser les travaux mémorisés.

Pour gérer certains types de dossier, vous devez vous connecter en tant que créateur du dossier ou disposer d'autorisations de niveau administrateur. Vous pouvez supprimer, renommer ou modifier les autorisations d'accès sur un dossier. Si vous souhaitez limiter l'accès aux travaux mémorisés, attribuez un mot de passe à un dossier.

Création d'un dossier

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Travaux

>

Travaux enregistrés

.

2.

Cliquez sur

Créer un dossier

.

3.

Entrez un nom dans le champ prévu à cet effet.

4.

Sous Autorisations sur les dossiers, sélectionnez le type de dossier.

5.

Cliquez sur

Appliquer

.

Gestion d'un dossier

1.

Cliquez sur

Gérer des dossiers

.

2.

Cliquez sur l'icône de crayon.

3.

Si vous y êtes autorisé, vous pouvez renommer le dossier et modifier les autorisations d'accès sur ce dernier.

4.

Cliquez sur

Appliquer

.

140 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Impression

Suppression d'un dossier

1.

Cliquez sur

Gérer des dossiers

.

La liste des dossiers existants s'affiche.

2.

Sélectionnez le dossier à supprimer.

Le bouton Supprimer le dossier s'active.

3.

Cliquez sur

Supprimer le dossier

.

Un message d'avertissement apparaît signalant que la suppression sera définitive.

4.

Cliquez sur

OK

pour supprimer ou sur

Annuler

pour quitter.

Enregistrement et impression de travaux

Enregistrement d'un travail depuis un ordinateur

1.

Une fois le document ouvert, cliquez sur

Fichier

dans l'application, puis sur

Imprimer

.

2.

À partir de la fenêtre d'impression de l'application, sélectionnez votre imprimante dans le menu

Nom de l'imprimante.

3.

Cliquez sur

Propriétés

pour accéder aux paramètres d'impression du travail.

4.

Sur l'onglet Options d'impression, cliquez sur le menu

Type de travail

et sélectionnez

Travail mémorisé

.

5.

Indiquez le Nom du travail ou sélectionnez

Utiliser le nom du document

pour utiliser le nom de fichier du document présenté.

6.

Dans le menu Enregistrer vers, sélectionnez le dossier de destination. Sélectionnez

Dossier public par défaut

ou saisissez un nom dans un nouveau dossier.

7.

Cliquez sur

Enregistrer et imprimer

pour sauvegarder le travail sur l'imprimante et l'imprimer immédiatement.

8.

Pour enregistrer le travail en tant que travail protégé, sélectionnez

Privé

, tapez à deux reprises un code d'accès de 4 à 10 chiffres, puis cliquez sur

OK

.

Sauvegarde des travaux enregistrés

1.

Dans les Xerox

partir de

.

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

>

Imprimer à

2.

Cliquez sur

Réimprimer les travaux mémorisés

>

Sauvegarder des travaux

.

3.

Dans Paramètres, sélectionnez le protocole

FTP

.

4.

Choisissez le type d'adresse, ainsi que le port, du serveur FTP utilisé pour la sauvegarde des travaux. Les options disponibles sont

Adresse IPv4

,

Adresse IPv6

ou

Nom d'hôte

.

5.

Entrez l'adresse au format approprié dans le champ Adresse IP et Numéro de port. Le numéro de port par défaut est 21.

6.

Saisissez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ Chemin du document.

7.

Saisissez le nom de fichier pour le fichier sauvegardé dans le champ Chemin du document. Ce nom est ajouté à la fin du chemin du document.

8.

Entrez le nom de connexion du serveur FTP dans le champ Nom de connexion.

9.

Saisissez, puis confirmez le mot de passe.

10.

Activez l'option

Mémoriser le nouveau mot de passe

.

11.

Cliquez sur

Démarrer

pour lancer la sauvegarde ou sur

Effacer

pour rétablir les paramètres précédents.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 141

Guide de l'administrateur système

Impression

Restauration des travaux enregistrés depuis un espace d'archivage FTP

1.

Dans les Xerox

partir de

.

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

>

Imprimer à

2.

Cliquez sur

Réimprimer les travaux mémorisés

>

Restaurer des travaux

.

3.

Dans Paramètres, sélectionnez le protocole

FTP

.

4.

Choisissez le type d'adresse, ainsi que le port, du serveur FTP dans lequel les travaux enregistrés sont conservés. Les options disponibles sont

Adresse IPv4

,

Adresse IPv6

ou

Nom d'hôte

.

5.

Entrez l'adresse au format approprié dans le champ Adresse IP: Port. Le numéro de port par défaut est

21

.

6.

Saisissez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ Chemin du document.

7.

Saisissez le nom de fichier pour le fichier sauvegardé que vous voulez restaurer dans le champ

Nom de fichier. Ce nom est ajouté à la fin du chemin du document.

8.

Entrez le nom de connexion du serveur FTP dans le champ Nom de connexion.

9.

Saisissez, puis confirmez le mot de passe.

10.

Activez l'option

Mémoriser le nouveau mot de passe

.

11.

Cliquez sur

Démarrer

pour lancer la restauration de la sauvegarde ou sur

Effacer

pour rétablir les paramètres précédents.

ATTENTION :

Lorsque vous restaurez des travaux sauvegardés, les travaux enregistrés existants sont

écrasés et le dossier public par défaut est vidé.

142 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Impression

Impression de travaux depuis les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services

Vous pouvez imprimer des fichiers

.pdf

,

.ps

,

.pcl

et

.xps

depuis les Xerox

Services.

®

CentreWare

®

Internet

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Impression

.

La page Envoi de travaux s'affiche.

2.

Saisissez le nom du fichier dans le champ correspondant ou cliquez sur

Parcourir

pour sélectionner le fichier sur un réseau local ou un emplacement distant.

3.

Sous Impression, sélectionnez les options à appliquer au travail.

4.

Cliquez sur

Envoyer travail

pour imprimer le document.

Remarque : Attendez que le message de confirmation d'envoi du travail à l'impression s'affiche avant de quitter cette page pour vous assurer que le travail a été placé dans la file de travaux.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 143

Guide de l'administrateur système

Impression

Configuration des paramètres d'impression généraux

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Impression

>

Généralités

.

3.

Pour imprimer un relevé de configuration lorsque l'imprimante est mise sous tension, pour

Relevé de configuration, sélectionnez

Impression à la mise sous tension

.

4.

Pour restreindre la capacité d'impression du relevé de configuration et des pages d'informations au seul administrateur système, pour Relevé de configuration/pages d'informations, sélectionnez

Restreindre à l'administrateur système

.

5.

Pour supprimer tous les travaux d'impression dans la file d'attente lors de la mise sous tension, sélectionnez

Supprimer tous les travaux d'impression à la mise sous tension

.

6.

Sélectionnez les options requises pour Stratégie des travaux suspendus. a.

Pour que les travaux actifs s'impriment dans l'ordre où ils ont été reçus après un travail suspendu, sélectionnez

Non

pour Autoriser « Print Around ». b.

Pour permettre à l'utilisateur d'imprimer des travaux actifs avant l'impression d'un travail suspendu, sélectionnez

Oui

. c.

Pour permettre l'impression d'un travail sur une autre source de papier, pour Autoriser l'impression sur un autre papier quand un travail est suspendu, sélectionnez

Oui

.

7.

Pour définir le délai de suspension des travaux d'impression sur l'imprimante à l'issue duquel ils sont supprimés, pour Supprimer les travaux suspendus après, entrez une valeur en minutes.

8.

Pour Page de garde, sélectionnez les options voulues. a.

Pour accompagner chaque travail d'impression d'une page de garde, sous Imprimer les pages de garde, sélectionnez Oui. Pour désactiver l'option, sélectionnez

Non

. b.

Pour que le réglage correspondant du pilote d'imprimante prévale sur la sélection effectuée pour les pages de garde, sous Autoriser le pilote d'imprimante à remplacer les paramètres, sélectionnez

Oui

. c.

Pour choisir le texte à imprimer sur les pages de garde, sous Identification de la page de garde, cliquez sur la flèche, puis sélectionnez une option.

9.

Pour imprimer une page d'erreurs en cas d'échec d'un travail d'impression, sous Imprimer les pages d'erreurs, sélectionnez

Activer

.

10.

Pour Valeurs par défaut et stratégies, sélectionnez les options requises pour chaque paramètre.

11.

Cliquez sur

Appliquer

.

144 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Impression

Impression d'une page d'erreurs

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Imprimer

>

Généralités

.

3.

Pour imprimer une page d'erreurs en cas d'échec d'un travail d'impression, sous Imprimer les pages d'erreurs, sélectionnez

Activer

.

4.

Cliquez sur

Appliquer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 145

Guide de l'administrateur système

Impression

Gestion des options d'impression de page de garde

Vous pouvez configurer l'imprimante de manière à imprimer une page de garde pour chaque travail d'impression. La page de garde contient des informations permettant d'identifier l'utilisateur et le travail. L'option correspondante peut être définie dans le pilote d'imprimante, dans les Xerox

CentreWare

®

Internet Services ou sur le panneau de commande.

®

Remarque : Activez l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression et sur le panneau de commande ou dans les Xerox garde.

®

CentreWare

®

Internet Services afin de pouvoir imprimer la page de

Activation de l'impression de la page de garde dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Imprimer

>

Généralités

.

3.

Dans Imprimer les pages de garde, sélectionnez

Oui

pour autoriser l'impression des pages de garde ou

Non

pour désactiver cette option.

4.

Dans Autoriser le remplacement par le pilote d'imprimante, sélectionnez

Oui

pour que les réglages du pilote d'impression pour l'impression des pages de garde écrasent le réglage sélectionné sur cette page.

5.

Sous Identification page de garde, sélectionnez les informations à imprimer sur la page de garde.

6.

Cliquez sur

Appliquer

pour enregistrer les nouveaux paramètres ou

Annuler

pour ignorer les modifications.

Activation de l'impression de la page de garde depuis le panneau de commande

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

puis sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres service

.

3.

Appuyez sur

Pages travail

>

Pages de garde

.

4.

Pour Impression de pages de garde, appuyez sur

Oui

.

5.

Pour permettre aux utilisateurs d'activer ou de désactiver l'impression des pages de garde dans le pilote d'imprimante, appuyez sur

Oui

pour Autoriser le remplacement par le pilote d'imprimante.

6.

Pour Identification page de garde, sélectionnez les informations à imprimer sur la page de garde.

7.

Sélectionnez

OK

.

146 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Impression

Activation de l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression

1.

Une fois le document ouvert, cliquez sur

Fichier

dans l'application, puis sur

Imprimer

.

2.

À partir de la fenêtre d'impression de l'application, sélectionnez votre imprimante dans le menu

Nom de l'imprimante.

3.

Cliquez sur

Propriétés

pour accéder aux paramètres d'impression du travail.

4.

Cliquez sur l'onglet

Avancé

.

5.

Cliquez pour développer l'option Support/Réception.

6.

Cliquez sur

Pages de garde

, puis sur la flèche pointant vers le bas et sélectionnez

Activer

ou

Désactiver

7.

Cliquez sur

OK

.

Remarque : Si l'impression de la page de garde est désactivée dans les Xerox d'impression est ignorée.

®

CentreWare

®

Internet

Services ou sur le panneau de commande, l'option d'impression de la page de garde du pilote

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 147

Guide de l'administrateur système

Impression

Configuration des paramètres d'impression protégée

Vous pouvez configurer les paramètres d'impression protégée pour définir le comportement de l'imprimante lorsqu'un utilisateur envoie un travail d'impression protégée vers l'imprimante.

Configuration des stratégies de périphérique pour l'impression protégée

1.

Pour accéder à la page Impression protégée, cliquez sur

Propriétés

>

Services

>

Impression

>

Impression protégée

ou cliquez sur

Sécurité

>

Impression protégée

.

2.

Cliquez sur l'onglet

Stratégies de périphérique

.

3.

Pour afficher ou masquer les caractères des noms de travaux avec des astérisques, sur l'onglet

Stratégies de périphérique, sélectionnez l'option requise sous Masquer les noms des travaux.

Remarque : Lorsque vous envoyez un travail d'impression protégée à l'imprimante, par défaut, le nom du travail apparaît dans la liste des travaux sur l'écran tactile du panneau de commande.

Les caractères du nom de travail sont remplacés par des astérisques.

4.

Sélectionnez une option sous Stratégies de libération pour les travaux d'impression protégée nécessitant un code d'accès lorsque l'utilisateur est déjà connecté :

Libérer les travaux sans demander de code d'accès

: Avec cette option, les utilisateurs connectés peuvent libérer un travail d'impression protégée sans taper un code d'accès.

Demander un code d'accès avant de libérer les travaux

: Avec cette option, les utilisateurs connectés doivent taper un code d'accès pour libérer un travail d'impression protégée.

5.

Cliquez sur

Appliquer

.

Configuration des valeurs par défaut de l'impression protégée

1.

Sur la page Impression protégée, cliquez sur l'onglet

Valeurs par défaut du pilote d'imprimante

.

2.

Sur l'onglet Valeurs par défaut du pilote d'imprimante, sous Méthode, sélectionnez une méthode pour libérer un travail d'impression protégée.

ID utilisateur

: Avec cette option, les utilisateurs doivent se connecter sur le panneau de commande pour libérer leurs travaux d'impression protégée.

Code d'accès

: Avec cette option, les utilisateurs doivent taper un code d'accès pour libérer un travail d'impression protégée depuis le panneau de commande.

3.

Entrez une valeur entre 4 et 10 pour définir la longueur du code d'accès à l'impression protégée.

4.

Cliquez sur

Appliquer

.

148 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Impression

Suspendre tous les travaux

Vous pouvez activer et configurer la fonction Suspendre tous les travaux pour forcer les utilisateurs à libérer leurs travaux d'impression manuellement depuis le panneau de commande.

Configuration de la fonction de suspension de tous les travaux

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Impression

>

Suspendre tous les travaux

.

3.

Sous Activation, sélectionnez l'une des options suivantes :

Suspendre tous les travaux dans une file privée

: L'imprimante suspend les travaux envoyés dans un dossier verrouillé. Les utilisateurs doivent se connecter depuis le panneau de commande pour afficher, imprimer et supprimer des travaux.

Suspendre tous les travaux dans une file publique

: L'imprimante suspend les travaux envoyés dans un dossier non verrouillé. Les utilisateurs n'ont pas besoin de se connecter depuis le panneau de commande à moins de vouloir accéder à un travail d'impression protégée.

4.

Sous Stratégies relatives aux travaux non identifiés, sélectionnez l'une des options suivantes :

Remarque : Les travaux non identifiés ne sont pas associés à un nom d'utilisateur. Les travaux non identifiés proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas qu'un utilisateur se connecte.

Exemples : un travail envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet Travaux dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services.

Suspendre les travaux ; tous les utilisateurs peuvent gérer les travaux

: tous les utilisateurs peuvent afficher, imprimer et supprimer les travaux non identifiés. Les utilisateurs doivent saisir un code d'accès pour libérer les travaux d'impression protégée.

Suspendre les travaux ; seuls les administrateurs peuvent gérer les travaux

: seuls les administrateurs peuvent afficher, imprimer et supprimer les travaux non identifiés. Les administrateurs système doivent saisir un code d'accès pour libérer les travaux d'impression protégée.

Suppression immédiate des travaux

: tous les travaux sont supprimés sans être imprimés.

Les travaux supprimés sont répertoriés dans la file Travaux terminés sur le panneau de commande.

Imprimer les travaux immédiatement

: tous les travaux non identifiés sont imprimés immédiatement, sauf les travaux d'impression protégée non identifiés. Les utilisateurs doivent saisir un code d'accès pour libérer les travaux d'impression protégée.

5.

Sous Stratégie de libération des travaux après connexion, sélectionnez l'une des options suivantes :

6.

Cliquez sur

Appliquer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 149

Guide de l'administrateur système

Impression

Impression sous UNIX, Linux et AS/400

L'impression sous UNIX s'effectue via le port LPD/LPR 515 ou lp et le port 9100 pour fournir des fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau. Les imprimantes Xerox peuvent utiliser l'un ou l'autre de ces protocoles pour communiquer.

®

Gestionnaire d'imprimantes Xerox

®

Le Gestionnaire d'imprimantes Xerox

®

est une application qui vous permet de gérer et d'utiliser plusieurs imprimantes dans des environnements UNIX et Linux.

Le Gestionnaire d'imprimantes Xerox

®

vous permet de :

• configurer des imprimantes connectées au réseau et vérifier leur état ;

• installer une imprimante sur le réseau et contrôler son fonctionnement ;

• effectuer des vérifications de maintenance et afficher l'état des consommables à tout moment ;

• fournir une solution présentant une apparence commune à grand nombre de fournisseurs de systèmes d'exploitation UNIX et Linux.

150 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Impression

Installation du Gestionnaire d'imprimantes Xerox

®

Avant de commencer :

Veillez à disposer des privilèges d'accès root ou superuser pour installer le Gestionnaire d'imprimantes Xerox

®

.

1.

Téléchargez le progiciel approprié pour votre système d'exploitation. Pour trouver les pilotes pour votre imprimante, rendez-vous sur le site www.xerox.com/office/drivers . Les fichiers suivants sont disponibles :

− Xeroxv5Pkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour la gamme IBM PowerPC.

− Xeroxv5Pkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz pour prendre en charge les postes de travail HP

Itanium.

− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements Linux 32 bits RPM.

− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements Linux 32 bits Debian.

− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements Linux

64 bits RPM.

− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb pour prendre en charge les environnements Linux

64 bits Debian.

− Xeroxv5Pkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz pour les systèmes Sun Solaris x86.

− Xeroxv5Pkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz pour les systèmes Sun Solaris SPARC.

2.

Pour installer le pilote personnalisé, connectez-vous sous root puis entrez la commande suivante :

− AIX:

rpm -U Xeroxv5Pkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm

− HPUX:

swinstall -s Xeroxv5Pkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz \*

− Linux (RPM):

rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm

− Linux (Debian):

rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm

− Solaris (x86):

pkgadd -d Xeroxv5Pkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg

− Solaris (SPARC):

pkgadd -d Xeroxv5Pkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg

Le programme d'installation crée un répertoire Xerox dans /opt/Xerox/prtsys.

Lancement du Gestionnaire d'imprimantes Xerox

®

Pour démarrer le gestionnaire d'imprimantes Xerox

®

en tant qu'utilisateur root depuis une invite de fenêtre de terminal, tapez

xeroxprtmgr

, puis appuyez sur la touche

Entrée

ou

Retour

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 151

Guide de l'administrateur système

Impression

Impression depuis un poste de travail Linux

Pour imprimer à partir d'un poste de travail Linux, installez un pilote d'imprimante Xerox

®

CUPS. Vous n'avez pas besoin des deux pilotes.

Linux ou

Xerox vous recommande d'installer un des pilotes d'imprimante complets et personnalisés pour

Linux. Pour trouver les pilotes pour votre imprimante, rendez-vous sur le site www.xerox.com/office/drivers .

Si vous choisissez l'option CUPS, assurez-vous que CUPS est installé et fonctionne sur votre poste de travail. Les instructions d'installation et de configuration du système CUPS figurent dans le manuel de l'administrateur du logiciel CUPS (

CUPS Software Administrators Manual

), rédigé par et sous copyright Easy Software Products. Pour obtenir des informations complètes sur les fonctions d'impression CUPS, consultez le manuel de l'utilisateur du logiciel CUPS

(CUPS Software Users

Manual)

, disponible sur le site www.cups.org/documentation.php

.

Installation du PPD sur le poste de travail

1.

Téléchargez le PPD Xerox

® d'assistance Xerox

®

.

pour CUPS depuis la page Pilotes et téléchargements du site Web

2.

Copiez le PPD dans le dossier CUPS ppd/Xerox de votre poste de travail. En cas de doute sur l'emplacement du dossier, utilisez la commande de recherche (Find) pour trouver les fichiers

PPD.

3.

Suivez les instructions fournies avec le PPD.

Ajout de l'imprimante

1.

Assurez-vous que le démon CUPS s'exécute.

2.

Ouvrez un navigateur Web, tapez

http://localhost:631/admin

, puis sélectionnez

Entrée

ou

Retour

.

3.

Tapez

root

pour l'ID utilisateur. Tapez ensuite le mot de passe root.

4.

Cliquez sur

Add Printer

(Ajouter une imprimante) et suivez les invites qui s'affichent à l'écran pour ajouter l'imprimante à la liste d'imprimantes CUPS.

Impression avec CUPS

CUPS prend en charge l'utilisation des commandes d'impression System V (lp) et Berkeley (lpr).

1.

Pour imprimer sur une imprimante spécifique à l'aide de la commande d'impression System V, tapez

lp -dimprimante nomdefichier

, puis sélectionnez

Entrée

.

2.

Pour imprimer sur une imprimante spécifique à l'aide de la commande d'impression Berkeley, tapez

lpr -Pimprimante nomdefichier

, puis sélectionnez

Entrée

.

152 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Impression

AS/400

Xerox fournit des fichiers WSCO (Work Station Customization Object) pour la prise en charge des séries AS/400 et Iseries, V5R2 ou systèmes ultérieurs. Le fichier WSCO fournit des codes PCL spécifiques à l'imprimante. La fonction Host print transform utilise ces codes pour sélectionner le bac correct, l'option recto verso, la taille et le type de police et l'orientation de la page. La bibliothèque

XTOOLSxxxx contient un fichier WSCO source pour chacune des imprimantes Xerox

® charge. Il vous suffit de télécharger et d'installer la bibliothèque une seule fois.

prises en

Remarques :

• La fonction Host print transform fonctionne uniquement sur les fichiers AFPDS et SCS. Convertissez les fichiers d'imprimante formatés de type IPDS en fichiers AFPDS pour permettre l'utilisation des fichiers WSCO pour l'impression.

• Vous devez disposer des autorisations IOSYSCFG pour créer une description de périphérique ou une file d'attente distante.

• Pour en savoir plus sur AS/400, consultez le document intitulé

IBM AS/400 Printing V, (Red Book)

, disponible sur le site Web d'IBM.

Installation des fichiers WSCO et configuration des files d'impression

Pour plus de détails sur l'installation de la bibliothèque et la configuration des files d'impression, consultez les instructions fournies avec la bibliothèque.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 153

Guide de l'administrateur système

Impression

Impression depuis USB

Cette fonction vous permet d'imprimer un fichier stocké sur un lecteur Flash USB à partir du port USB sur le panneau de commande de l'imprimante.

Avant de commencer :

Activez les ports USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité des ports

USB

à la page 130.

Autorisation de l'impression depuis USB

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Imprimer depuis

>

Imprimer via USB

.

3.

Dans Imprimer via USB, sélectionnez

Activer

.

4.

Cliquez sur

Appliquer

.

154 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Impression

Impression depuis une boîte aux lettres

L'impression depuis une boîte aux lettres vous permet d'imprimer un fichier mémorisé dans un dossier sur le disque dur de l'imprimante.

Activation de l'impression depuis une boîte aux lettres

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Imprimer depuis

>

Imprimer depuis boîte aux lettres

.

3.

Sous Numérisation boîte aux lettres, sélectionnez

Activée

.

4.

Dans Imprimer depuis boîte aux lettres, sélectionnez

Activer

.

5.

Cliquez sur

Appliquer

.

Remarque : Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le

Guide de l'utilisateur

de votre modèle d'imprimante.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 155

Guide de l'administrateur système

Impression

AirPrint

AirPrint est une fonction du logiciel qui permet d'imprimer avec ou sans fil à partir de périphériques mobiles Apple iOS et de périphériques Mac OS sans devoir installer un pilote d'imprimante. Les imprimantes avec fonction AirPrint permettent d'imprimer ou de faxer directement depuis un Mac ou depuis un iPhone, iPad ou iPod touch.

Remarques :

• AirPrint et tous les protocoles qu'il requiert sont activés par défaut.

• Toutes les applications iOS ne prennent pas en charge l'impression AirPrint.

• Les périphériques sans fil doivent appartenir au même réseau sans fil que l'imprimante.

L'administrateur système peut connecter l'imprimante via son interface réseau filaire.

• Le périphérique qui envoie le travail AirPrint doit se trouver sur le même sous-réseau que l'imprimante. Pour permettre aux périphériques d'imprimer depuis des sous-réseaux différents, configurez votre réseau pour qu'il transmette le trafic DNS multidiffusion aux sous-réseaux.

• Les imprimantes compatibles avec AirPrint peuvent être utilisées avec iPad, iPhone (3GS ou ultérieur) et iPod Touch (3ème génération ou ultérieure) exécutant la dernière version de iOS.

1.

• La version du périphérique Mac OS doit être Mac OS 10.7 ou ultérieure.

Dans les Xerox

®

Configuration

.

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

2.

Pour Flux de travail mobiles, AirPrint, cliquez sur

Modifier

.

3.

Configurez HTTP, IPP et l'enregistrement DNS multidiffusion selon les besoins. Pour configurer un protocole, cliquez sur

Modifier

.

4.

Dans Activation AirPrint, cliquez sur

Oui

.

5.

Cliquez sur

Enregistrer

.

156 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Impression

Mopria

Mopria est une fonction logicielle qui permet aux utilisateurs d'imprimer à partir de leurs appareils mobiles sans passer par un pilote d'imprimante. Avec Mopria vous pouvez imprimer à partir de votre appareil mobile sur des imprimantes compatibles avec Mopria.

Pour configurer Mopria :

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connectivité

>

Configuration

.

2.

Sous Flux de travail mobiles, pour configurer Mopria Discovery, cliquez sur

Modifier

.

3.

Pour configurer HTTP, IPP ou Enregistrement DNS multidiffusion selon les besoins, cliquez sur

Modifier

pour chaque protocole.

4.

Dans Mopria Discovery, cliquez sur

Oui

.

5.

Pour configurer le nom du périphérique, cliquez sur

Modifier

.

6.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 157

Guide de l'administrateur système

Impression

Autorisation des utilisateurs à interrompre les travaux d'impression actifs

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

puis sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres du périphérique

>

Interruption de l'impression

.

3.

Appuyez sur

Activer

.

4.

Sélectionnez

OK

.

158 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Impression

Spécification des paramètres de sortie

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

puis sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres du périphérique

.

3.

Appuyez sur

Sortie

.

4.

Apportez les modifications requises aux fonctions, puis appuyez sur

OK

.

Gestion priorité

: Cette option définit la priorité des travaux de copie et d'impression.

Priorité

: Cette option spécifie la priorité relative des travaux de copie ou d'impression.

Plus le numéro est petit, plus la priorité est élevée.

Premier entré, premier sorti

: Cette option programme les travaux pour qu'ils s'impriment selon leur ordre d'entrée dans la file de travaux.

Réception

: Cette option spécifie la destination des travaux lorsqu'un module de finition n'est pas disponible.

Décalage

: Cette option indique à l'imprimante de séparer les jeux d'impression à l'intérieur d'un travail. Si vous sélectionnez

Désactiver

, l'imprimante empile tous les jeux imprimés sans les séparer.

Mode productivité agrafage

: Cette option spécifie la position des agrafes sur un travail d'impression.

Options de fin d'agrafes

: Ces options indiquent comment l'imprimante gère un travail d'impression qui a besoin d'agrafes lorsque l'imprimante n'a plus d'agrafes.

Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique. Certaines options ne sont disponibles que si un module de finition est installé.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 159

Guide de l'administrateur système

Copie

6

Ce chapitre contient les sections suivantes :

Définition des préréglages de copie .......................................................................................................................... 162

Définition des paramètres de copie de carte d'identité ................................................................................... 166

Spécification des paramètres de sortie .................................................................................................................... 167

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 161

Guide de l'administrateur système

Copie

Définition des préréglages de copie

Cette section aborde les points suivants :

Définition des paramètres de copie par défaut .................................................................................................... 162

Définition des valeurs par défaut pour la fonction Copie sur le panneau de commande .................. 163

Définition de l'écran Préréglages pour la copie .................................................................................................... 163

Paramétrage des préréglages d'effacement de bords ...................................................................................... 164

Paramétrage des préréglages de décalage image .............................................................................................. 164

Paramétrage des préréglages de R/A ........................................................................................................................ 165

Paramétrage des options d'ordre de lecture ......................................................................................................... 165

Désactivation de la rotation automatique d'image ........................................................................................... 165

Définition des paramètres de copie par défaut

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Copie

>

Configuration

.

3.

Pour les imprimantes couleur, effectuez les opérations suivantes :

− Pour demander aux utilisateurs de sélectionner le mode couleur sur le panneau de commande, sélectionnez

Activé(e)

sous Écran Préréglages couleur. Ce paramètre permet de faire durer plus longtemps vos consommables. Par exemple, quand l'option Détection Auto est activée, l'imprimante détecte la couleur dans un document qui est presque entièrement noir et blanc. Ce réglage vous empêche de faire accidentellement des copies couleur alors que vous aviez l'intention de faire des copies noir et blanc.

− Sous Mode couleur, sélectionnez le mode couleur utilisé par l'imprimante pour les copies. Si vous sélectionnez monochrome, choisissez, sous Monochrome, la couleur que vous désirez.

− Sous Copie recto verso, sélectionnez une option.

− Pour appliquer une rotation aux faces verso, appuyez sur

Tête-bêche

.

4.

Pour les imprimantes monochromes, sélectionnez une option Économie de toner.

5.

Cliquez sur

Appliquer

.

162 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Copie

Définition des valeurs par défaut pour la fonction Copie sur le panneau de commande

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, puis sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres service

>

Service de copie

.

3.

Appuyez sur

Fonctions par défaut

.

4.

Modifiez les paramètres voulus sur les onglets suivants :

Copie

: paramètres Réduire/Agrandir, Papier, Mode tirage et Finition.

Qualité image

: paramètres Type de document, Options image et Optimisation image.

Mise en page

: Orientation du document, Effacement des bords, Format du document et

Décalage image.

Présentation spéciale

: permet de spécifier des paramètres d'annotations.

Assemblage documents

: permet de sélectionner les paramètres de travaux fusionnés et de quantité.

5.

Sélectionnez la case à cocher.

Remarque : Toutes les imprimantes répertoriées ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.

Définition de l'écran Préréglages pour la copie

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, puis sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres service

>

Service de copie

.

3.

Appuyez sur

Économie de toner

.

4.

Sélectionnez une option.

5.

Appuyez sur

OK

.

Remarque : Toutes les imprimantes répertoriées ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 163

Guide de l'administrateur système

Copie

Paramétrage des préréglages d'effacement de bords

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, appuyez sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres service

>

Service de copie

.

3.

Appuyez sur

Préréglages d'effacement de bords

.

Pour créer un préréglage d'effacement de bords :

1.

Appuyez sur

Préréglages

, puis sur

Disponible

dans la liste des préréglages.

2.

Au bas de la fenêtre, appuyez sur

Nom

, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le nom du nouveau préréglage.

3.

Appuyez sur

OK

.

Pour modifier un préréglage existant :

1.

Appuyez sur

Préréglages

, puis sélectionnez le préréglage voulu.

2.

Appuyez sur

Recto

, puis utilisez les flèches pour modifier la valeur d'effacement à appliquer à chaque bord.

3.

Appuyez sur

Verso

, puis utilisez les flèches pour modifier la valeur d'effacement à appliquer à chaque bord, ou sélectionnez

Miroir recto

.

4.

Pour changer le nom du préréglage, appuyez sur le champ du nom, entrez le nouveau nom, puis appuyez sur

OK

.

5.

Appuyez sur

OK

.

Paramétrage des préréglages de décalage image

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, appuyez sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres service

>

Service de copie

.

3.

Appuyez sur

Préréglages de décalage image

.

4.

Appuyez sur

Préréglages

, puis sélectionnez le préréglage voulu.

5.

Pour le recto, appuyez sur les flèches pour changer la valeur de décalage vertical et horizontal.

6.

Pour le verso, appuyez sur les flèches pour changer la valeur de décalage vertical et horizontal ou appuyez sur

Miroir recto

.

7.

Pour changer le nom du préréglage, appuyez sur le champ du nom, entrez le nouveau nom, puis appuyez sur

OK

.

8.

Appuyez sur

OK

.

164 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Copie

Paramétrage des préréglages de R/A

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, appuyez sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres service

>

Service de copie

.

3.

Appuyez sur

Préréglages de R/A

.

4.

Pour modifier un préréglage proportionnel : a.

Appuyez sur

% proportionnel

. b.

Appuyez sur le préréglage de votre choix. c.

Pour saisir le pourcentage, utilisez le pavé numérique de l'écran tactile ou appuyez sur

+

ou

-

. d.

Appuyez sur

OK

.

5.

Pour modifier un préréglage mettant en œuvre un taux de R/A différent pour la largeur et la longueur de l'image : a.

Appuyez sur

% indépendant

. b.

Appuyez sur le préréglage de votre choix. c.

Pour saisir le pourcentage d'échelle, utilisez le pavé numérique de l'écran tactile ou appuyez sur

+

ou

-

. d.

Appuyez sur

OK

.

Paramétrage des options d'ordre de lecture

Vous pouvez modifier l'ordre dans lequel les pages sont numérisées dans les livres, ce qui a une incidence sur les fonctions Document relié et Fax document relié. Vous pouvez également modifier l'ordre dans lequel les pages sont imprimées, ce qui a une incidence sur les fonctions Mise en page et

Création cahier.

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, appuyez sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres service

>

Service de copie

.

3.

Appuyez sur

Options d'ordre de lecture

.

4.

Sous Ordre de numérisation ou Ordre d'impression, appuyez sur une option.

5.

Si vous avez sélectionné Afficher l'ordre de lecture, sous Ordre de lecture par défaut, appuyez sur

Gauche à droite

ou

Droite à gauche

.

6.

Appuyez sur

OK

.

Désactivation de la rotation automatique d'image

Lorsque R/A auto ou Papier auto est sélectionné, l'imprimante applique automatiquement la rotation requise à l'image. Vous pouvez désactiver la rotation de l'image lorsque R/A auto ou Papier auto est sélectionné.

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, appuyez sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres service

.

3.

Appuyez sur

Service de copie

.

4.

Appuyez sur

Rotation image auto

.

5.

Sous R/A auto ou Papier auto, sélectionnez

Rotation désactivée

.

6.

Appuyez sur

OK

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 165

Guide de l'administrateur système

Copie

Définition des paramètres de copie de carte d'identité

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, puis sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres service

>

Service de copie de carte d'identité

.

Pour définir les paramètres par défaut de copie de carte d'identité :

1.

Appuyez sur

Valeurs par défaut

.

2.

Effectuez une ou pusieurs des opérations suivantes :

− Pour définir le nombre d'exemplaires à imprimer par défaut, entrez une valeur sous Quantité.

− Pour Fonctions courantes, appuyez sur

Modifier

.

− Pour Face avant - Fonctions, appuyez sur

Modifier

.

− Appuyez sur

Face arrière

pour définir les fonctions de face arrière.

3.

Appuyez sur

Terminé

.

Préréglages de R/A vous permet de configurer la façon dont l'imprimante gère la taille de l'image.

Ces deux préréglages sont appliqués indépendamment l'un de l'autre.

Appuyez sur Préréglages de réduction/agrandissement :

1.

Appuyez sur

Préréglages de R/A

.

2.

Choisissez une option.

% proportionnel

permet de réduire ou d'agrandir l'image tout en conservant les proportions.

% indépendant

permet de réduire ou d'agrandir la largeur et la longueur de l'image de différents pourcentages.

3.

Appuyez sur

Fermer

.

166 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Copie

Spécification des paramètres de sortie

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, appuyez sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres du périphérique

.

3.

Appuyez sur

Sortie

.

4.

Modifiez les fonctions selon les besoins, puis appuyez sur

OK

.

Gestion priorité

: permet de spécifier la priorité des travaux de copie et d'impression.

Priorité

: permet de spécifier la priorité relative des travaux de copie ou d'impression.

Plus le numéro est petit, plus la priorité est élevée.

Premier entré/premier sorti

: permet de planifier les travaux à imprimer en fonction de leur position dans la file des travaux.

Réception

: permet de spécifier l'emplacement des travaux.

Décalage

: demande à l'imprimante de séparer les jeux d'impression dans le cadre d'un travail. Si vous sélectionnez

Désactiver

, l'imprimante empile tous les jeux imprimés sans les séparer.

Options de fin d'agrafes

: permet de spécifier comment l'imprimante gère un travail d'impression qui a besoin d'agrafes lorsque l'imprimante n'en a plus.

Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique. Certaines options ne sont disponibles que si un module de finition est installé.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 167

Guide de l'administrateur système

Numérisation

7

Ce chapitre contient les sections suivantes :

Numérisation vers un dossier sur l'imprimante .................................................................................................... 170

Numérisation vers une adresse électronique ......................................................................................................... 175

Numérisation par flux ...................................................................................................................................................... 180

Numérisation vers USB .................................................................................................................................................... 190

Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur ................................................................................ 191

Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox .................................................... 193

Configuration de Numérisation vers une destination ........................................................................................ 194

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 169

Guide de l'administrateur système

Numérisation

Numérisation vers un dossier sur l'imprimante

La fonction de numérisation vers une boîte aux lettres permet aux utilisateurs de numériser des fichiers vers des boîtes aux lettres, c'est-à-dire des dossiers créés sur le disque dur de l'imprimante. Il est ensuite possible de récupérer ces fichiers par le biais des Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services.

Prise en charge dans le cadre de la numérisation par flux, cette fonction permet de bénéficier de capacités de numérisation réseau sans qu'il soit nécessaire de configurer un serveur distinct. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Numérisation flux de travail

à la page 180.

Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le

Guide de l'utilisateur

de votre modèle d'imprimante.

Activation ou désactivation de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Numériser vers la boîte aux lettres

>

Activer

.

3.

Sous Numérisation boîte aux lettres, sélectionnez

Activée

.

Remarque : Lorsque vous activez la numérisation boîte aux lettres, les dossiers apparaissent comme modèles dans la liste des modèles de numérisation par flux sur le panneau de commande.

4.

Pour définir l'affichage par défaut des dossiers sur l'onglet Numérisation dans les Xerox

®

CentreWare

®

lettres par défaut

.

Internet Services, sélectionnez

Sur l'onglet Numérisation, afficher les boîtes aux

5.

Cliquez sur

Appliquer

pour enregistrer les nouveaux paramètres ou

Annuler

pour ignorer les modifications.

170 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Numérisation

Définition de règles de numérisation

Les règles de numérisation vous permettent de gérer la façon dont les utilisateurs sont autorisés à numériser des fichiers, créer des dossiers et attribuer des mots de passe à leurs dossiers sur l'imprimante.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Numériser vers la boîte aux lettres

>

Règles de numérisation

.

3.

Dans Règles de numérisation, activez ou désactivez les options suivantes :

Autoriser la numérisation vers le dossier public par défaut

permet aux utilisateurs de numériser des fichiers vers le dossier public par défaut sans avoir besoin d'un mot de passe.

Demander un mot de passe par travail pour les dossiers publics

oblige les utilisateurs à entrer le mot de passe d'accès pour chaque travail numérisé vers le dossier public.

Autoriser la création de dossiers supplémentaires

permet aux utilisateurs de créer d'autres dossiers publics ou privés sur l'imprimante. Si l'option

Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires

est désactivée, il n'est pas obligatoire d'attribuer un mot de passe aux dossiers et de créer un dossier privé. Si l'option

Autoriser la création de dossiers supplémentaires

est désactivée, le bouton

Créer un dossier

ne s'affiche pas dans l'onglet Numérisation.

Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires

oblige les utilisateurs à taper un nouveau mot de passe chaque fois qu'ils créent un dossier. Cette fonction autorise uniquement les utilisateurs à créer des dossiers privés.

Demander un mot de passe lors de la numérisation vers un dossier privé

oblige les utilisateurs à entrer le mot de passe d'accès sur le panneau de commande chaque fois qu'ils numérisent un travail vers un dossier.

Autoriser l'accès au fichier de données du journal des travaux

autorise les utilisateurs à imprimer un journal des travaux contenant des informations sur les images numérisées. Il est possible d'employer des applications tierces pour rechercher, archiver et distribuer des travaux sur la base des informations correspondantes dans le journal des travaux.

4.

Sous Gestion des mots de passe, tapez les longueurs minimale et maximale des mots de passe et sélectionnez les stratégies de mot de passe à appliquer.

5.

Cliquez sur

Appliquer

.

Gestion des dossiers et des fichiers numérisés

Création d'un dossier

Par défaut, tous les utilisateurs sont autorisés à numériser vers le dossier public par défaut. Si cette option a été activée dans l'option Règles de numérisation, les utilisateurs peuvent créer et modifier d'autres dossiers.

Pour créer un dossier :

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Numérisation

.

2.

Dans Afficher, sélectionnez

Boîtes aux lettres

.

3.

Dans Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur

Créer un dossier

.

4.

Attribuez un nom unique au dossier.

Saisissez, puis confirmez le mot de passe.

5.

Cliquez sur

Appliquer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 171

Guide de l'administrateur système

Numérisation

Modification d'un dossier

Pour modifier un dossier :

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Numérisation

.

2.

Dans Afficher, sélectionnez

Boîtes aux lettres

.

3.

Sélectionnez le dossier que vous voulez modifier. S'il s'agit d'un dossier privé, entrez le mot de passe puis cliquez sur

OK

.

4.

Pour changer le mot de passe d'accès au dossier, cliquez sur

Modifier le dossier

.

5.

Pour modifier les paramètres de numérisation par défaut associés au dossier, cliquez sur

Personnaliser les paramètres

>

Modifier

. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services.

Suppression de fichiers numérisés

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Numériser vers la boîte aux lettres

>

Fichiers

.

3.

Pour supprimer immédiatement des fichiers du serveur, sélectionnez une des options suivantes :

Supprimer tous les fichiers maintenant

: pour supprimer tous les fichiers sur le serveur.

Supprimer tous les fichiers de plus de

: pour supprimer tous les fichiers de plus du nombre de jours indiqué. Saisissez le nombre de jours d'ancienneté des fichiers avant qu'ils soient supprimés.

4.

Cliquez sur

Supprimer les fichiers

.

5.

Dans Programmer le nettoyage des fichiers du dossier, spécifiez les fichiers que vous voulez supprimer. Saisissez le nombre de jours d'ancienneté des fichiers avant qu'ils soient supprimés.

6.

Après l'heure du nettoyage, sélectionnez :

Toutes les heures

pour que les fichiers soient supprimés au début de chaque heure.

Quotidiennement

et spécifiez l'heure de la journée pour l'exécution de la suppression.

7.

Cliquez sur

Appliquer

.

Remarque : Vous pouvez aussi supprimer les fichiers numérisés depuis l'onglet Numérisation.

172 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Numérisation

Suppression de dossiers de numérisation

Deux des onglets des Xerox de l'imprimante.

®

CentreWare

®

Internet Services vous permettent de modifier ou de supprimer des dossiers de numérisation. Quel que soit l'onglet choisi, tout dossier supprimé est effacé

Pour supprimer des dossiers à partir de l'onglet Propriétés :

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Numériser vers la boîte aux lettres

>

Dossiers

.

3.

Pour supprimer un dossier, sélectionnez-le, puis cliquez sur

Supprimer le dossier

.

Pour supprimer des dossiers à partir de l'onglet Numérisation :

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Numérisation

.

2.

Dans Afficher, cliquez sur

Boîtes aux lettres

, puis sélectionnez le dossier à supprimer. S'il s'agit d'un dossier privé, entrez le mot de passe puis cliquez sur

OK

.

3.

Cliquez sur

Modifier le dossier

puis cliquez sur

Supprimer le dossier

. S'il s'agit d'un dossier privé, entrez le mot de passe dans le champ Ancien mot de passe puis cliquez sur

Supprimer le dossier

.

Gestion des mots de passe d'accès aux dossiers

Deux des onglets des Xerox répercuté sur l'imprimante.

®

CentreWare

®

Internet Services vous permettent de changer les mots de passe d'accès aux dossiers. Quel que soit l'onglet choisi, tout changement de mot de passe est

Pour changer le mot de passe d'accès à un dossier à partir de l'onglet Propriétés :

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Numériser vers la boîte aux lettres

>

Dossiers

.

3.

Dans Opérations de dossier créé, sélectionnez le dossier dans le menu.

4.

Dans Opérations de dossier créé, tapez un nouveau mot de passe dans

Changer le mot de passe d'accès au dossier

.

5.

Tapez à nouveau le mot de passe dans Confirmer le mot de passe d'accès au dossier, puis cliquez sur

Enregistrer le mot de passe

.

Pour changer le mot de passe d'accès à un dossier à partir de l'onglet Numérisation :

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Numérisation

.

2.

Sélectionnez

Boîtes aux lettres

, puis le dossier à modifier.

3.

Cliquez sur

Modifier le dossier

.

4.

Dans Opérations de dossier créé, tapez un nouveau mot de passe dans

Changer le mot de passe d'accès au dossier

.

5.

Tapez à nouveau le mot de passe dans Confirmer le mot de passe d'accès au dossier, puis cliquez sur

Enregistrer le mot de passe

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 173

Guide de l'administrateur système

Numérisation

Gestion de la capacité

La capacité est l'espace total disponible pour l'ensemble des boîtes aux lettres.

Remarque : Si l'espace disponible est inférieur à 100 Mo ou que le pourcentage actuellement utilisé est supérieur à 99%, vous devez nettoyer le système pour supprimer les boîtes aux lettres et les fichiers obsolètes.

Pour afficher les statistiques de capacité en cours :

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Numériser vers la boîte aux lettres

>

Capacité

.

Capacité

: espace total disponible sur l'imprimante pour les images numérisées.

Utilisé

: espace actuellement occupé par des images numérisées.

Disponible

: espace restant disponible pour les images numérisées.

Pourcentage utilisé

: espace occupé par des images numérisées, exprimé en pourcentage de l'espace total.

174 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Numérisation

Numérisation vers une adresse électronique

La fonction Courrier électronique vous permet de numériser un document et de l'envoyer à une adresse électronique sous forme de pièce jointe.

Avant de commencer :

• Configurez les paramètres SMTP. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hôte du serveur

SMTP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de serveur SMTP

à la page 65.

• Créez un compte de courrier électronique pour l'imprimante. Par défaut, cette adresse est insérée dans le champ De du courrier électronique.

Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le

Guide de l'utilisateur

de votre modèle d'imprimante.

Courrier électronique

Configurez les paramètres de courrier électronique sur la page Configuration du courrier électronique dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services. Les paramètres de courrier électronique s'appliquent aux autres services qui utilisent le protocole SMTP.

Accès à la page Configuration du courrier élecronique

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Courrier électronique

>

Configuration

.

Modification des paramètres de stratégie utilisateur

1.

Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet

Sécurité

.

2.

Pour modifier les stratégies d'utilisateur, cliquez sur

Modifier

sous Stratégies utilisateur.

3.

Pour restreindre l'envoi de courriers par les utilisateurs authentifiés, sélectionnez

Oui

en regard de Envoi à soi uniquement. Ce paramètre désactive les boutons Nouveau destinataire et Carnet d'adresses, ce qui empêche les utilisateurs d'ajouter des destinataires.

4.

Pour demander aux utilisateurs de sélectionner les adresses électroniques dans un carnet d'adresses, sélectionnez

Oui

en regard de Restreindre la saisie manuelle de l'adresse

électronique.

5.

Pour effacer les champs Pour, Cc et Cci après sélection du bouton Marche sur le panneau de commande, sélectionnez

Oui

en regard de Effacer les champs Pour, Cc et Cci après sélection du bouton Marche.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 175

Guide de l'administrateur système

Numérisation

Configuration des paramètres obligatoires

1.

Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet

Paramètres obligatoires

.

2.

Pour configurer les paramètres SMTP, cliquez sur

Modifier

en regard de SMTP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section SMTP

à la page 65.

3.

Pour configurer les paramètres Champ De, sous Action, cliquez sur

Modifier

en regard de Champ

De.

Configuration des paramètres du champ De :

1.

Pour Adresse De : par défaut, tapez l'adresse électronique de l'imprimante.

2.

Si vous voulez toujours utiliser cette adresse. sélectionnez

Oui

pour Adresse par défaut.

3.

Sélectionnez les conditions de résultat de recherche LDAP dans lesquelles les utilisateurs authentifiés sont autorisés à modifier le champ De :.

4.

Pour autoriser les utilisateurs à modifier le champ De lorsque l'authentification n'est pas requise, sélectionnez

Oui

en regard de Modifier le champ « De : » lorsque l'authentification n'est pas obligatoire.

5.

Pour utiliser le nom de l'utilisateur avec l'adresse électronique, sélectionnez

Ajouter le nom de l'expéditeur à l'adresse électronique

.

6.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Configuration des paramètres de courrier électronique standard

1.

Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet

Général

.

2.

En regard d'Objet, tapez le texte à afficher comme objet des courriers envoyés depuis l'imprimante.

3.

En regard de Corps du message, tapez le texte à afficher dans le corps des messages.

4.

Pour inclure le nom d'utilisateur ou l'adresse électronique dans le corps des messages, sélectionnez

Nom d'utilisateur

ou

Adresse électronique

sous Utilisateur.

5.

Pour inclure des informations de pièce jointe au corps du message, sélectionnez

Nombre d'images

ou

Type du fichier joint

.

6.

Pour inclure des informations sur l'imprimante dans le corps du message, sélectionnez ces informations sous Système multifonctions.

7.

En regard de Signature, tapez les informations qui s'afficheront à la fin du message.

8.

En regard de Page de confirmation, sélectionnez une option :

Erreurs seulement

: l'imprimante imprime une page de confirmation uniquement lorsqu'une erreur de transmission se produit. Cette page contient des informations sur l'erreur et indique que le travail a atteint le serveur SMTP. La page de confirmation n'indique pas que le message a été remis.

Oui

: l'imprimante imprime une page de confirmation.

Non

: l'imprimante n'imprime pas de page de confirmation. Vous trouverez l'état d'un travail dans le journal des travaux. Pour afficher le journal des travaux, sur le panneau de commande, appuyez sur

État du travail

>

Travaux terminés

.

9.

Pour ajouter l'adresse électronique de l'expéditeur au champ À du courrier, sélectionnez

Activé(e)

en regard de M'ajouter automatiquement.

10.

Cliquez sur

Appliquer

.

176 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Numérisation

Configuration des paramètres de courrier électronique standard

1.

Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet

Général

.

2.

En regard d'Objet, tapez le texte à afficher comme objet des courriers envoyés depuis l'imprimante.

3.

En regard de Corps du message, tapez le texte à afficher dans le corps des messages.

4.

Pour inclure le nom d'utilisateur ou l'adresse électronique dans le corps des messages, sélectionnez

Nom d'utilisateur

ou

Adresse électronique

(ou les deux) sous Utilisateur.

5.

Pour inclure des informations relatives à des pièces jointes au corps du message, sélectionnez

Nombre d'images

ou

Type du fichier joint

ou les deux.

6.

Pour inclure des informations sur l'imprimante dans le corps du message, sélectionnez ces informations sous Système multifonctions.

7.

Pour Signature, tapez les informations qui s'afficheront à la fin du message.

8.

Pour Page de confirmation, sélectionnez une option :

Erreurs seulement

: Avec cette option, l'imprimante imprime une page de confirmation uniquement lorsqu'une erreur de transmission se produit. Cette page contient des informations sur l'erreur et indique que le travail a atteint le serveur SMTP. La page de confirmation n'indique pas que le message a été remis.

Activé(e)

: Avec cette option, l'imprimante imprime une page de confirmation.

Désactivé(e)

: Avec cette option, l'imprimante n'imprime pas de page de confirmation. Vous trouverez l'état d'un travail dans le journal des travaux. Pour afficher le journal des travaux, sur le panneau de commande, appuyez sur

État du travail

>

Travaux terminés

.

9.

Pour ajouter l'adresse électronique de l'expéditeur au champ À du courrier, sélectionnez

Activé(e)

en regard de M'ajouter automatiquement.

10.

Cliquez sur

Appliquer

.

Configuration des paramètres de carnet d'adresses

1.

Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet

Carnets d'adresses

.

2.

Pour configurer les paramètres de carnet d'adresses mémorisés dans l'imprimante, sur l'onglet

Carnets d'adresses, sous Action, cliquez sur

Modifier

en regard de Carnet d'adresses périphérique.

3.

Pour utiliser un carnet d'adresses réseau, configurez les paramètres de serveur LDAP. Sous

Action, cliquez sur

Modifier

en regard de Carnet d'adresses réseau (LDAP).

4.

Si vous avez configuré les paramètres de carnet d'adresses mémorisés dans l'imprimante, sous

Stratégies, Utiliser le carnet d'adresses périphérique, sélectionnez

Oui

pour permettre aux utilisateurs d'accéder au carnet. Pour restreindre l'accès au carnet d'adresses, sélectionnez

Non

.

5.

Si vous avez configuré un carnet d'adresses réseau, sous Stratégies, Utiliser le carnet d'adresses réseau (LDAP), sélectionnez

Oui

pour permettre aux utilisateurs d'accéder à ce carnet d'adresses. Pour restreindre l'accès au carnet d'adresses, sélectionnez

Non

.

6.

Pour définir le carnet d'adresses par défaut que les utilisateurs peuvent afficher sur le panneau de commande, sélectionnez un carnet d'adresses sous Vue du carnet d'adresses par défaut.

7.

Cliquez sur

Appliquer

.

Remarque : Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Carnets d'adresses à la

page 249.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 177

Guide de l'administrateur système

Numérisation

Configuration des paramètres de courrier électronique par défaut

1.

Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet

Valeurs par défaut

.

2.

Pour modifier les paramètres de numérisation électronique par défaut, cliquez sur

Modifier

sous

Numérisation courrier électronique.

3.

Pour modifier les paramètres par défaut des fonctions Options image, Optimisation image,

Résolution et Qualité/Taille de fichier, cliquez sur

Modifier

sous Paramètres avancés.

4.

Pour modifier les paramètres par défaut des fonctions Orientation du document, Format du document et Effacement de bords, cliquez sur

Modifier

sous Mise en page.

5.

Pour modifier les paramètres par défaut Format de fichier et Extension de nom de fichier, cliquez sur

Modifier

sous Options de courrier électronique.

6.

Pour créer un nom de fichier joint personnalisé, sous Options de courrier électronique, cliquez sur

Modifier

en regard de Nom personnalisé de pièce jointe de courrier électronique.

Remarque : Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Xerox

Internet Services.

®

CentreWare

®

Définition des options de compression de fichier

1.

Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet

Compression

.

2.

Sélectionnez les paramètres de compression

.tiff

,

.pdf

et

.xps

si nécessaire. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services.

3.

Cliquez sur

Appliquer

.

Configuration des paramètres de sécurité des courriers électroniques

Configuration des paramètres de cryptage et de signature

1.

Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet

Sécurité

.

2.

Pour modifier les paramètres de cryptage et de signature, sur l'onglet Sécurité, cliquez sur

Modifier

sous Cryptage/Signature.

Configuration des paramètres de signature des courriers électroniques

Avant de commencer :

• Activez l'authentification par carte à puces. Pour de plus amples informations, reportez-vous à

Configuration de l'authentification par carte à puces

à la page 83.

• Assurez-vous que des certificats de signature sont installés sur toutes les cartes à puce.

1.

Sur la page Cryptage / Signature des courriels, cliquez sur l'onglet

Signature

.

2.

Pour activer la signature des courriers électroniques, sur l'onglet Signature, sous Activation de la signature des courriers électroniques, sélectionnez l'une des options suivantes :

Toujours activé(e) ; Non modifiable par l'utilisateur

permet d'empêcher les utilisateurs de désactiver la signature des courriers électroniques sur le panneau de commande.

Modifiable par l'utilisateur

permet aux utilisateurs d'activer ou de désactiver la signature des courriers électroniques depuis le panneau de commande.

178 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Numérisation

3.

Si vous choisissez cette option, sélectionnez le paramètre par défaut affiché sur le panneau de commande. Sous Valeur par défaut de la signature des courriers électroniques, sélectionnez

Activé

ou

Désactivé

.

4.

Sélectionnez une méthode sous Hachage de signature.

5.

Cliquez sur

Appliquer

.

Configuration des paramètres de cryptage des courriers électroniques

Avant de commencer :

• Si vous souhaitez utiliser les clés publiques mémorisées sur les cartes à puce pour crypter les messages électroniques, activez l'authentification par carte à puces.

• Si vous souhaitez utiliser les clés publiques mémorisées dans un carnet d'adresses, configurez un carnet d'adresses réseau ou le carnet d'adresses périphérique.

Remarques :

• Si vous n'activez que l'authentification par carte à puces, les utilisateurs peuvent envoyer des courriers cryptés à eux-mêmes uniquement.

• Pour mémoriser des clés publiques dans le carnet d'adresses périphérique, configurez la fonction

Importer à l'aide d'un courrier électronique et sélectionnez

Importer le certificat de cryptage depuis les courriers électroniques signés

.

1.

Cliquez sur l'onglet

Cryptage

.

2.

Pour activer le cryptage des courriers électroniques, sur l'onglet Cryptage, sous Activation du cryptage des courriers électroniques, sélectionnez l'une des options suivantes :

Toujours activé(e) ; Non modifiable par l'utilisateur

permet d'empêcher les utilisateurs de désactiver le cryptage des courriers électroniques sur le panneau de commande.

Modifiable par l'utilisateur

permet aux utilisateurs d'activer ou de désactiver le cryptage des courriers électroniques depuis le panneau de commande.

Si vous choisissez cette option, sélectionnez le paramètre par défaut affiché sur le panneau de commande. Sous Valeur par défaut du cryptage des courriers électroniques, sélectionnez

Activé

ou

Désactivé

.

3.

Sous Algorithme de cryptage, sélectionnez une méthode de cryptage.

4.

Cliquez sur

Appliquer

.

Modification des paramètres Filtrage de courriels et Filtrage des domaines

1.

Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet

Sécurité

.

2.

Pour modifier les paramètres de filtre de domaine et de courrier électronique, cliquez sur

Modifier

sous Stratégies réseau.

3.

Pour activer une liste de filtrage de domaines, sélectionnez

Autoriser les domaines

ou

Bloquer les domaines

sous Paramètres de filtrage des domaines.

4.

Sous Nouveau domaine, tapez le domaine à ajouter à la liste et cliquez sur

Ajouter

.

5.

Pour retirer un domaine de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur

Supprimer

.

6.

Pour permettre les recherches d'adresses électroniques LDAP sans le symbole @, sélectionnez

Oui

sous

Autoriser les adresses électroniques LDAP sans le signe @

.

Remarques :

• Assurez-vous que votre serveur de messagerie prend en charge cette fonction.

• Si vous sélectionnez

Oui

sous

Autoriser les adresses électroniques LDAP sans le signe @

, le nombre d'éléments renvoyés par une recherche LDAP peut augmenter.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 179

Guide de l'administrateur système

Numérisation

Numérisation par flux

La fonction Numérisation flux de travail vous permet de numériser un document, puis de distribuer et d'archiver le fichier image résultant. Elle simplifie la numérisation d'un grand nombre de documents de plusieurs pages et l'enregistrement des fichiers image résultants à un ou plusieurs emplacements.

Pour indiquer le mode et l'emplacement d'enregistrement des images numérisées, vous devez créer un modèle. Vous pouvez créer, gérer et mémoriser plusieurs modèles dans un espace d'archivage de groupes de modèles sur un serveur réseau. Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le

Guide de l'utilisateur

de votre modèle d'imprimante.

Activation de la numérisation flux de travail

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Numérisation flux de travail

>

Services de numérisation Web

.

3.

Pour Gestion des modèles de numérisation, cliquez sur

Paramètres

.

La page HTTP s'affiche.

4.

Sur la page HTTP, activez

Gestion des modèles de numérisation

.

5.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Configuration des paramètres de l'espace d'archivage de fichiers

Un espace d'archivage de fichiers est un emplacement réseau hébergeant les images numérisées.

Configurez les paramètres de l'espace d'archivage des fichiers avant de pouvoir créer un modèle.

Votre imprimante prend en charge les protocoles de transfert suivants :

• FTP

• SFTP

• SMB

• HTTP/HTTPS

Remarque : HTTP/HTTPS effectue les numérisations sur un serveur Web à l'aide d'un script CGI.

180 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Numérisation

FTP ou SFTP

Avant de commencer :

• Assurez-vous que les services FTP ou SFTP s'exécutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel stocker les fichiers image numérisés. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte.

• Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Prenez note du nom d'utilisateur et du mot de passe.

• Créez un dossier à la racine FTP ou SFTP. Notez le chemin d'accès au dossier, le nom d'utilisateur et le mot de passe. Ce dossier correspond à votre espace d'archivage de fichiers.

• Testez la connexion. Connectez-vous à l'espace d'archivage des fichiers depuis un ordinateur, à l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne parvenez pas à créer le dossier ou à le supprimer, vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur.

Pour configurer les paramètres de l'espace d'archivage de fichiers dans FTP ou SFTP :

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Numérisation flux de travail

>

Configuration de l'espace d'archivage des fichiers

.

3.

Cliquez sur

Ajouter nouveau

.

4.

Dans le champ Nom usuel, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage.

5.

Pour Protocole de l'espace d'archivage par défaut, cliquez sur la flèche puis sélectionnez FTP ou

SFTP.

6.

Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles pour FTP sont

IPv4

,

IPv6

ou

Nom d'hôte

.

Les options disponibles pour SFTP sont

IPv4

ou

Nom d'hôte

.

7.

Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port de votre serveur.

8.

Dans le champ Chemin du document d'archivage par défaut, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la racine des services FTP ou SFTP. Par exemple,

//nomrépertoire/nomdossier.

9.

Si vous souhaitez que l'imprimante crée des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format page unique, sélectionnez

Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1 fichier par page

.

10.

Pour Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez une option :

Utilisateur et domaine authentifiés

: Cette option indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.

Utilisateur connecté

: Cette option indique à l'imprimante de se connecter à l'espace d'archivage à l'aide des références de connexion de l'utilisateur connecté.

Invite de l'interface utilisateur

: Cette option indique à l'imprimante d'inviter les utilisateurs à entrer les références de connexion à l'espace d'archivage sur le panneau de commande.

Enregistré(e) dans le modèle

: Cette option indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage.

11.

Entrez les références de connexion dans les champs Nom de connexion et Mot de passe.

12.

Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez

Mémoriser le nouveau mot de passe

.

13.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 181

Guide de l'administrateur système

Numérisation

SMB

Avant de commencer :

• Assurez-vous que les services SMB s'exécutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel mémoriser les fichiers image numérisés. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte.

• Sur le serveur SMB, créez un dossier partagé. Il s'agit de votre espace d'archivage de fichiers.

Prenez note du chemin d'accès au dossier, de son nom de partage, ainsi que du nom de l'ordinateur ou du serveur.

• Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Notez le nom d'utilisateur et le mot de passe.

• Testez la connexion en vous connectant à l'espace d'archivage depuis un ordinateur, à l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer ce test, vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur.

Pour configurer les paramètres de l'espace d'archivage de fichiers dans SMB :

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Numérisation flux de travail

>

Configuration de l'espace d'archivage des fichiers

.

3.

Cliquez sur

Ajouter nouveau

.

4.

Dans le champ Nom usuel, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage.

5.

Pour Protocole de l'espace d'archivage par défaut, cliquez sur la flèche puis sélectionnez

SMB

.

6.

Sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes :

Adresse IPv4

ou

Nom d'hôte

.

7.

Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port de votre serveur.

8.

Dans le champ Partage, tapez le nom de partage.

9.

Dans le champ Chemin du document d'archivage par défaut, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la racine du dossier partagé. Exemple : si un dossier appelé numérisations réside dans le dossier partagé, entrez

\numérisations

.

10.

Si vous souhaitez que l'imprimante crée des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format page unique, sélectionnez

Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1 fichier par page

.

11.

Pour Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez une option :

Utilisateur et domaine authentifiés

: Cette option indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.

Utilisateur connecté

: Cette option indique à l'imprimante de se connecter à l'espace d'archivage à l'aide des références de connexion de l'utilisateur connecté.

Invite de l'interface utilisateur

: Cette option indique à l'imprimante d'inviter les utilisateurs à entrer les références de connexion à l'espace d'archivage sur le panneau de commande.

Enregistré(e) dans le modèle

: Cette option indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage.

12.

Entrez les références de connexion dans les champs Nom de connexion et Mot de passe.

13.

Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez

Mémoriser le nouveau mot de passe

.

14.

Cliquez sur

Enregistrer

.

182 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Numérisation

HTTP/HTTPS

Avant de commencer :

• Activez le protocole HTTP ou HTTP sécurisé (SSL). Si vous utilisez SSL, assurez-vous qu'un certificat est installé sur l'imprimante.

• Configurez votre serveur Web et assurez-vous que les services HTTP/HTTPS s'exécutent. Les requêtes POST et les données numérisées sont envoyées au serveur à des fins de traitement par un script CGI. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hôte du serveur Web.

• Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante sur le serveur Web. Prenez note du nom d'utilisateur et du mot de passe.

− Créez un répertoire principal (/home) pour l'imprimante.

− Créez un répertoire /bin dans le répertoire principal.

− Copiez un script CGI exécutable dans le répertoire /bin. Vous pouvez créer votre propre script ou télécharger un exemple de script. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Scripts CGI

à la page 183. Prenez note du chemin du script. Ce script peut être défini

sous la forme nom_script.extension ou chemin/nom_script.extension.

• Créez un dossier doté de droits d'accès en lecture et en écriture sur le serveur Web ou sur l'autre serveur. Prenez note du chemin d'accès au dossier, du nom d'utilisateur et du mot de passe. Ce dossier correspond à votre espace d'archivage de fichiers.

• Testez la connexion en vous connectant au répertoire principal de l'imprimante sur le serveur

Web. Envoyez une requête POST et un fichier au serveur Web. Vérifiez si le fichier se trouve dans l'espace d'archivage.

Scripts CGI

Un script CGI (Common Gateway Interface) est un programme exécuté sur un serveur Web lorsque celui-ci reçoit une requête d'un navigateur. Il autorise le transfert des fichiers de votre imprimante sur votre serveur HTTP.

Lorsqu'un document est numérisé, l'imprimante se connecte au serveur Web, envoie une requête

POST avec le fichier numérisé, puis se déconnecte. Le script CGI traite tous les détails restants de ce transfert.

Pour télécharger un exemple de script CGI :

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Numérisation par flux

>

Configuration de l'espace d'archivage des fichiers

.

3.

Cliquez sur

Ajouter nouveau

.

4.

Sélectionnez

HTTP

ou

HTTPS

dans le menu Protocole.

5.

Dans Chemin et nom de fichier de script, cliquez sur

Obtenir des exemples de scripts

.

6.

Sélectionnez un langage de script pris en charge par votre serveur Web. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier

.zip

ou

.tgz

approprié et enregistrez-le sur votre ordinateur.

7.

Extrayez le fichier téléchargé dans la racine du répertoire principal des services Web.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 183

Guide de l'administrateur système

Numérisation

Configuration des paramètres de l'espace d'archivage pour HTTP/HTTPS

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Numérisation flux de travail

>

Configuration de l'espace d'archivage des fichiers

.

3.

Cliquez sur

Ajouter nouveau

.

4.

Dans le champ Nom usuel, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage.

5.

Dans le menu Protocole, sélectionnez

HTTP

ou

HTTPS

.

6.

Sélectionnez un type d'adresse. Les options suivantes sont disponibles :

Adresse IPv4

,

Adresse

IPv6

ou

Nom d'hôte

.

7.

Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port de votre serveur.

8.

Pour valider le certificat SSL utilisé pour le protocole HTTPS, sélectionnez

Valider le certificat

SSL d'archivage

.

9.

Pour HTTPS, cliquez sur

Afficher les certificats SSL de confiance

pour vérifier qu'un certificat numérique est installé sur l'imprimante.

10.

Dans le champ Chemin et nom de fichier de script, indiquez le chemin d'accès au script CGI, en partant de la racine. Par exemple : Exemple : /nomrépertoire/nomdossier. Pour télécharger des exemples de scripts qui fonctionnent, cliquez sur

Obtenir des exemples de scripts

.

11.

Dans le champ Chemin du document, indiquez le chemin du dossier. Pour les répertoires de serveur Web, tapez le chemin d'accès en commençant à la racine. Par exemple,

//nomrépertoire/nomdossier.

12.

Si vous souhaitez que l'imprimante crée des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format page unique, sélectionnez

Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1 fichier par page

.

13.

Pour Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez une option :

Utilisateur et domaine authentifiés

: Cette option indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.

Utilisateur connecté

: Cette option indique à l'imprimante de se connecter à l'espace d'archivage à l'aide des références de connexion de l'utilisateur connecté.

Invite de l'interface utilisateur

: Cette option indique à l'imprimante d'inviter les utilisateurs à entrer les références de connexion à l'espace d'archivage sur le panneau de commande.

Système

: Cette option indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez

Système

, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez

Mémoriser le nouveau mot de passe

.

Aucun

indique à l'imprimante d'accéder à l'espace d'archivage sans fournir de références de connexion.

14.

Entrez les références de connexion dans les champs Nom de connexion et Mot de passe.

15.

Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez

Mémoriser le nouveau mot de passe

.

16.

Cliquez sur

Enregistrer

.

184 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Numérisation

Configuration du modèle par défaut

Pour pouvoir utiliser la fonction Numérisation de flux de travail, vous devez d'abord créer et modifier un modèle. Celui-ci contient les paramètres de numérisation et au moins une destination pour les fichiers image numérisés.

Configurez le modèle par défaut avant de créer un modèle. Tous les modèles créés par la suite héritent de ses paramètres et doivent donc être modifiés en conséquence.

Il est impossible de supprimer le modèle par défaut.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Numérisation par flux

>

Modèle par défaut

.

3.

Dans Services de destination, sélectionnez :

Fichier

pour ajouter des destinations de fichier.

Fax

pour ajouter des destinations de fax.

4.

Ajoutez des destinations de fichier et de télécopie, ainsi que des champs de gestion de document, puis configurez les autres options de numérisation.

Ajout d'une destination de fichiers

1.

Dans Destinations des fichiers, cliquez sur

Ajouter

.

2.

Dans le menu, sélectionnez

Méthode d'archivage

.

3.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Ajout d'une destination de fax

1.

Dans Destination des télécopies, cliquez sur

Ajouter

.

2.

Renseignez le champ Ajouter un numéro de fax et cliquez sur

Ajouter

.

3.

Pour Réception, sélectionnez

Envoi différé

, puis saisissez une heure pour envoyer le fax à une heure spécifique.

4.

Cliquez sur

Appliquer

pour enregistrer les nouveaux paramètres ou

Annuler

pour revenir à l'écran précédent.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 185

Guide de l'administrateur système

Numérisation

Configuration des autres options de numérisation du modèle par défaut

1.

Cliquez sur

Modifier

pour modifier les paramètres ci-après. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services.

− Balises de flux de travail

− Numérisation flux de travail

− Paramètres avancés

− Mise en page

− Options d'archivage

− Assemblage documents

− Extension de nom de fichier

− Options de relevé

− Paramètres Numériser vers image

− Paramètres de compression

2.

Pour rétablir les valeurs initiales du modèle par défaut, cliquez sur

Activer les valeurs usine par défaut

. Cette opération efface tous les paramètres personnalisés appliqués au modèle par défaut.

Configuration des paramètres généraux de numérisation flux de travail

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Numérisation flux de travail

>

Généralités

.

3.

Sous Page de confirmation, sélectionnez à quel moment imprimer une page de confirmation.

Erreurs seulement

: Avec cette option, l'imprimante imprime une page de confirmation uniquement lorsqu'un travail de numérisation flux de travail génère une erreur.

Activé(e)

: Avec cette option, l'imprimante imprime une page de confirmation.

Désactivé(e)

: Avec cette option, l'imprimante n'imprime pas de page de confirmation. Vous trouverez l'état d'un travail dans le journal des travaux. Pour afficher le journal des travaux, sur le panneau de commande, appuyez sur

État du travail

>

File Travaux terminés

.

4.

Pour permettre aux utilisateurs d'ajouter des destinations de fichiers à des modèles manuellement, sous Autoriser la saisie manuelle des destinations de fichiers, sélectionnez

Activé(e)

.

5.

Pour configurer l'imprimante de sorte qu'elle actualise les modèles automatiquement, pour

Activer l'actualisation automatique, appuyez sur

Activé(e)

. Pour Heure quotidienne de début, sélectionnez l'heure de l'actualisation des modèles. La liste des modèles apparaît sur le panneau de commande. Pour effectuer la mise à jour de la liste des modèles immédiatement, cliquez sur

Actualiser liste de modèles maintenant

.

6.

Pour que les noms d'utilisateur et de domaine figurent dans le journal des travaux, pour

Informations optionnelles, sélectionnez

Nom d'utilisateur

. Si vous avez ajouté des champs de gestion de document à un modèle, le journal des travaux est archivé avec les fichiers image numérisés.

7.

Cliquez sur

Appliquer

.

Voir également :

Mise à jour de la liste de modèles sur le panneau de commande

à la page 188

186 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Numérisation

Configuration d'un service à accès direct

Vous pouvez personnaliser la convention d'attribution de nom aux fichiers générés dans le cadre de la numérisation par flux. Par exemple, vous pouvez :

• attribuer des numéros aux noms de fichier de façon séquentielle ;

• sélectionner des options standard ou ajouter du texte personnalisé ;

• ajouter des fonctions avancées telles que l'ajout de date/heure au nom.

Pour personnaliser les noms de fichier :

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Numérisation flux de travail

>

Service à accès direct

.

3.

Cliquez sur

Créer

.

4.

Définissez le nom et la description de ce service.

5.

Cliquez sur

Créer

.

Remarques :

• Après avoir créé un service, vous pouvez en modifier la description mais pas son nom.

• Il est possible de créer jusqu'à 10 services.

• Pour que le service apparaisse sur l'écran tactile du panneau de commande, vous devez au préalable l'avoir défini et lui avoir associé un modèle de numérisation.

Configuration de l'attribution de noms de fichier personnalisés

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

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Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Numérisation flux de travail

>

Attribution de noms de fichier personnalisés

.

3.

Sous Attribution de nom de fichier, sélectionnez l'une des options suivantes :

Auto

: Entrez un préfixe pour le nom de fichier image numérisé.

Attribution de nom personnalisée

: Pour Afficher, sélectionnez les éléments constituants du nom de fichier. Au fur et à mesure que vous sélectionnez ces éléments, ils apparaissent dans le champ Position. Les éléments sont les suivants :

Date

Heure

ID travail

ID utilisateur

Texte personnalisé

: Saisissez le texte personnalisé à inclure dans le nom de fichier.

Sélectionnez le premier champ Texte personnalisé et tapez un trait de soulignement (

_

), par exemple. Ce dernier s'affiche dans le champ Position. Vous pouvez inclure quatre chaînes Texte personnalisé au plus dans le nom de fichier.

Position

: Cliquez sur un élément du champ Position. Utilisez les flèches pour placer l'élément dans la position correcte pour le nom de fichier. Le nom de fichier généré inclut tous les éléments du champ Position, dans l'ordre, en commençant par celui situé en haut.

Avancés

: Saisissez une chaîne composée de variables pour créer le nom de fichier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services.

4.

Cliquez sur

Appliquer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 187

Guide de l'administrateur système

Numérisation

Réglage des paramètres d'affichage des modèles sur le panneau de commande

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Numérisation flux de travail

>

Afficher les paramètres

.

3.

Pour spécifier le modèle à afficher en tête de liste, sélectionnez le modèle et cliquez sur

Promouvoir

dans Modèles.

4.

Pour empêcher les utilisateurs d'utiliser le modèle de Numérisation de flux de travail par défaut, sous Affichage du modèle par défaut, sélectionnez

Masquer le modèle par défaut dans la liste des modèles

.

5.

Pour obliger les utilisateurs à sélectionner un modèle avant d'appuyer sur la touche Démarrer, dans Sélection du modèle, sélectionnez

L'utilisateur doit sélectionner le modèle avant d'appuyer sur la touche Démarrer

.

6.

Cliquez sur

Appliquer

.

Activation de la numérisation à distance à l'aide de TWAIN

Activez le démarrage à distance pour permettre aux utilisateurs de numériser des images vers une application compatible TWAIN à l'aide du pilote TWAIN.

Avant de commencer, activez le service Web Numérisation étendue. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section HTTP - Services Internet

à la page 42.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Numérisation par flux

>

Démarrage à distance (TWAIN)

.

3.

Sous Lancer le travail via le programme à distance, cliquez sur

Oui

.

4.

Cliquez sur

Appliquer

.

Configuration d'un serveur de validation

Les métadonnées de numérisation saisies sur le panneau de commande de l'imprimante peuvent

être vérifiées par un serveur de validation par rapport à une liste de valeurs valides.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Numérisation par flux

>

Serveurs de validation

.

3.

Cliquez sur

Ajouter

.

4.

Sélectionnez

HTTP

ou

HTTPS

.

5.

Sous Protocole, sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes :

IPv4

,

IPv6

, ou

Nom d'hôte

.

6.

En utilisant le format approprié, entrez l'adresse et le numéro de port dans le champ Adresse IP :

Port. Le numéro de port par défaut est 80 pour HTTP et 443 pour HTTPS.

7.

Dans le champ Chemin, entrez le chemin sur le serveur.

Remarque : Pour FTP, le chemin doit être au format /répertoire/répertoire, tandis que pour SMB, il doit être au format \répertoire\répertoire.

8.

Entrez une valeur comprise entre

5 et 100

secondes dans Délai de réponse.

9.

Cliquez sur

Appliquer

pour enregistrer les nouveaux paramètres ou

Annuler

pour revenir à l'écran précédent.

188 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Numérisation

Configuration des paramètres de l'espace d'archivage des groupes de modèles

Vous pouvez stocker des modèles de numérisation par flux sur votre réseau, dans un espace d'archivage de groupes de modèles. Les modèles de numérisation par flux incluent des informations sur les travaux de numérisation qui peuvent être enregistrées et réutilisées dans le cadre d'autres travaux de numérisation.

Si vous utilisez une application de gestion de numérisation, telle que SMARTsend ou ScanFlowStore, indiquez sur cette page les informations relatives au serveur qui hébergera les modèles.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Numérisation par flux

>

Avancé

>

Configuration groupe de modèles

.

3.

Sous Paramètres, sélectionnez le protocole voulu dans le menu.

4.

Saisissez les informations requises pour le protocole. Procédez de la même façon que pour configurer un espace d'archivage de fichiers.

Remarques :

• Pour de plus amples informations, consultez l'aide en ligne relative au protocole sélectionné dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services.

• Le format d'un chemin de répertoire FTP est /répertoire/répertoire, tandis que celui d'un chemin

SMB est \répertoire\répertoire.

5.

Cliquez sur

Appliquer

pour enregistrer les nouveaux paramètres ou

Annuler

pour ignorer les modifications.

Cliquez sur

Défaut tout

pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.

Configuration des valeurs par défaut non spécifiées

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Numérisation flux de travail

>

Avancé(e)s

>

Valeurs par défaut non spécifiées

.

3.

Pour Paramètres avancés, sélectionnez une résolution de numérisation.

4.

Pour Options d'archivage, sélectionnez une méthode de rotation TIFF

5.

Pour Espaces d'archivage de distribution des modèles, sélectionnez une Source de connexion.

6.

Cliquez sur

Appliquer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 189

Guide de l'administrateur système

Numérisation

Numérisation vers USB

Vous pouvez insérer un lecteur Flash USB dans l'imprimante, numériser un document et stocker le fichier numérisé sur le lecteur USB.

Avant de commencer :

Activez les ports USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité des ports

USB

à la page 130.

Activation de la numérisation vers USB

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Numérisation vers USB

>

Généralités

.

3.

Dans Activation, sélectionnez

Activer

.

4.

Cliquez sur

Appliquer

pour enregistrer les nouveaux paramètres ou

Annuler

pour ignorer les modifications.

190 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Numérisation

Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur

La fonction Numérisation répertoire principal vous permet de numériser des documents vers votre répertoire principal, tel que défini dans l'annuaire LDAP, ou vers un dossier partagé sur le réseau.

Avant de commencer :

Configurez l'authentification. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres d'authentification

à la page 76.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Numérisation répertoire principal

>

Généralités

.

3.

Dans État, cliquez sur

Activer

.

4.

Tapez un nom convivial. Le nom convivial est la description par défaut du modèle qui apparaît lorsque vous sélectionnez le modèle dans la liste de modèles affichée sur le panneau de commande.

5.

Tapez un nom de modèle. Nom du modèle correspond au nom du modèle apparaissant dans la liste des modèles sur le panneau de commande. Si vous ne renseignez pas ce champ, le modèle par défaut s'appelle @S2HOME.

6.

Sélectionnez le mode de numérisation :

− Pour numériser vers le répertoire principal défini dans un annuaire LDAP, sélectionnez

Requête LDAP

.

− Pour numériser vers un dossier réseau partagé, sélectionnez

Aucune requête LDAP

, puis tapez le chemin réseau complet du serveur externe. Par exemple, tapez

\\nomserveur\nomdossier

.

7.

Pour créer un sous-répertoire dans le répertoire principal réseau, tapez un chemin réseau dans le champ Sous-répertoire. Par exemple, tapez

\nomsous-répertoire

pour numériser vers

\\nomserveur\nomdossier\nomsous-répertoire.

8.

Pour mémoriser les images numérisées dans des dossiers du répertoire principal correspondant au nom de chaque utilisateur (\\nomserveur\nomdossier\nomutilisateur, par exemple), sélectionnez

Ajouter le nom d'utilisateur au chemin

. Le nom d'utilisateur est le nom utilisé pour se connecter sur le panneau de commande.

9.

Pour créer des dossiers individuels pour chaque utilisateur, sélectionnez

Créer automatiquement un répertoire Nom d'utilisateur si celui-ci n'existe pas

.

10.

Si vous avez créé un sous-répertoire, précisez la structure de répertoire existante. Sélectionnez une option sous Structure de répertoire.

11.

Si vous souhaitez que l'imprimante crée des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format page unique, sélectionnez

Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1 fichier par page

.

12.

Lorsque la méthode d'authentification choisie requiert l'utilisation d'un serveur Kerberos, et que vous voulez modifier les paramètres Kerberos, cliquez sur le lien. Les tickets Kerberos vous permettent d'utiliser le même protocole SMB sans avoir à sélectionner de références de connexion.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 191

Guide de l'administrateur système

Numérisation

13.

Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez une option :

Utilisateur et domaine authentifiés

indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.

Utilisateur connecté

indique à l'imprimante de se connecter à l'aide des références de connexion de l'utilisateur connecté.

Invite de l'interface utilisateur

indique à l'imprimante d'inviter les utilisateurs à entrer les références de connextion à l'espace d'archivage sur le panneau de commande.

Système

indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez

Mémoriser le nouveau mot de passe

.

14.

Pour enregistrer une copie du journal des travaux dans l'espace d'archivage de numérisation, sous Options de relevé, sélectionnez

Activer

sous Enregistrer le journal des travaux (.XST) dans le répertoire.

15.

Cliquez sur

Appliquer

.

192 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Numérisation

Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox

L'utilitaire de numérisation Xerox

®

vous permet de numériser des travaux directement sur votre ordinateur, ainsi que de gérer et de distribuer les fichiers image résultants. Au préalable, vous devez créer un modèle dans l'utilitaire. Le modèle est enregistré sur l'imprimante. L'utilitaire de numérisation Xerox

®

est installé lors de l'installation de pilotes de numérisation.

Remarques :

• Avant de numériser à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox

®

(SSL) est activé et qu'un certificat est installé sur l'imprimante.

, assurez-vous que HTTP sécurisé

• Assurez-vous que SMB est activé sur votre ordinateur. Par défaut, SMB est désactivé sur les ordinateurs Macintosh.

• Vous ne pouvez pas supprimer les modèles créés dans l'utilitaire de numérisation Xerox

® panneau de commande ou dans les Xerox

®

CentreWare

®

être supprimés dans l'utilitaire de numérisation Xerox

®

sur le

Internet Services. Les modèles doivent

par l'utilisateur qui les a créés.

• L'utilitaire de numérisation Xerox

®

est disponible sur les ordinateurs Macintosh uniquement.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 193

Guide de l'administrateur système

Numérisation

Configuration de Numérisation vers une destination

La fonction de numérisation vers une destination vous permet d'associer des destinations de numérisation avec des contacts d'un carnet d'adresses. Les utilisateurs peuvent sélectionner ces contacts lorsqu'ils numérisent à l'aide de la fonction Numériser vers.

Avant de commencer

• Ajoutez au moins un contact au carnet d'adresses périphérique.

• Ajoutez des destinations de numérisation aux contacts du carnet d'adresses.

Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Carnets d'adresses

à la page 249.

Configuration des paramètres de numérisation par défaut

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Numériser vers

>

Configuration

.

3.

Modifiez les paramètres selon vos besoins. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services.

Configuration des paramètres de numérisation par défaut pour le carnet d'adresses

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Numériser vers

>

Configuration

.

3.

Cliquez sur

Carnet d'adresses

.

− Pour configurer les paramètres du carnet d'adresses périphérique mémorisés dans l'imprimante, cliquez sur

Modifier

.

− Pour afficher vos contacts favoris dans le carnet d'adresses lors de l'accès à une fonction

Numériser vers, sélectionnez

Afficher les favoris sur l'entrée du service Numériser vers

.

− Pour rétablir les paramètres par défaut d'origine, cliquez sur

Activer les valeurs usine

.

4.

Cliquez sur

Appliquer

.

Configuration des paramètres de numérisation par défaut pour la sécurité

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Numériser vers

>

Configuration

.

3.

Cliquez sur

Sécurité

.

4.

Pour configurer les paramètres de sécurité, cliquez sur

Modifier

.

194 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Fax

8

Ce chapitre contient les sections suivantes :

Présentation du service fax ............................................................................................................................................ 196

Télécopie ................................................................................................................................................................................ 197

Fax Internet .......................................................................................................................................................................... 212

Fax LAN .................................................................................................................................................................................. 216

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 195

Guide de l'administrateur système

Fax

Présentation du service fax

Vous pouvez envoyer un fax de quatre façons différentes :

Fax

, ou fax local/intégré, permet de numériser les documents et de les envoyer directement à un télécopieur.

Fax serveur

permet de numériser les documents et de les envoyer à un serveur fax, qui transmet le document vers un télécopieur.

Fax Internet

permet de numériser les documents et de les envoyer par courrier électronique à un destinataire.

Fax LAN

envoie le travail d'impression en cours en tant que fax. Pour plus d'informations, reportez-vous au pilote d'imprimante.

Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique. Pour plus de détails, contactez votre représentant Xerox.

196 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Fax

Télécopie

Cette section aborde les points suivants :

Configuration des paramètres fax requis sur le panneau de commande ................................................. 197

Configuration des paramètres de fax local ............................................................................................................ 198

Sécurité fax ........................................................................................................................................................................... 198

Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax ......................................................................................... 199

Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax ......................................................................................... 201

Transmission de fax .......................................................................................................................................................... 202

Boîtes aux lettres fax ........................................................................................................................................................ 204

Relevés de fax ...................................................................................................................................................................... 205

Lorsque vous envoyez un fax depuis le panneau de commande de l'imprimante, le document est numérisé, puis transmis via une ligne téléphonique dédiée. Pour utiliser la fonction de fax local, vérifiez que l'imprimante peut être raccordée à une ligne téléphonique opérationnelle et qu'elle possède un numéro de téléphone.

Remarques :

• Toutes les imprimantes ne peuvent pas envoyer de fax. Certaines imprimantes requièrent un kit matériel fax en option.

• Toutes les imprimantes ne disposent pas de plusieurs lignes de fax.

Configuration des paramètres fax requis sur le panneau de commande

Avant de pouvoir envoyer un fax depuis le panneau de commande :

• Définissez le pays du fax.

• Configurez les paramètres de fax local.

Configuration du pays du fax sur le panneau de commande

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, appuyez sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres service

>

Service fax

>

Pays - fax

.

3.

Sélectionnez votre pays dans la liste.

4.

Appuyez sur

OK

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 197

Guide de l'administrateur système

Fax

Configuration des paramètres de fax local

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, appuyez sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres service

>

Service fax

.

3.

Sélectionnez

Configuration de la ligne 1

ou

Configuration de la ligne 2

.

4.

Appuyez sur

Numéro de fax

, utilisez le pavé numérique de l'écran tactile pour saisir le numéro de fax, puis appuyez sur

OK

.

5.

Appuyez sur

Nom de ligne

, utilisez le pavé numérique de l'écran tactile pour saisir un nom de ligne pour l'imprimante, puis appuyez sur

OK

.

6.

Sous Options, sélectionnez les options d'envoi et de réception des fax.

7.

Si vous y êtes autorisé, choisissez la méthode de composition de numéro sous Type de numérotation. Sélectionnez

Tonalité

pour une ligne à tonalité. Si vous avez une ligne à

10-impulsions-par-seconde, sélectionnez

Impulsion

. En cas de doute, choisissez

Tonalité

.

8.

Appuyez sur

OK

.

Notes:

• Au moins une ligne fax doit être configurée.

• La méthode Tonalité est utilisée dans la plupart des pays.

• La disponibilité de la fonction Impulsion/Tonalité varie selon les pays.

Sécurité fax

Lorsque la fonction Réception protégée fax est activée, les utilisateurs doivent saisir un code d'accès au fax pour libérer une télécopie. Les codes d'accès aux fax servent également à sécuriser des boîtes aux lettres de télécopie. Vous pouvez spécifier la longueur requise pour le code d'accès.

Remarques :

• Les codes d'accès existants ne sont pas modifiés.

• Si vous modifiez un code d'accès existant après avoir changé la longueur requise pour le code d'accès, le nouveau mot de passe doit être conforme à la longueur actuelle.

Configuration de la longueur du code d'accès au fax

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

>

Fax

>

Configuration

>

Sécurité

.

2.

Pour configurer les options de code d'accès au fax, cliquez sur

Modifier

en regard de Longueur du code d'accès au fax.

3.

Pour définir la longueur du code d'accès, servez-vous des flèches.

4.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Configuration de la longueur du code d'accès au fax sur le panneau de commande

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, appuyez sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres service

>

Service fax

.

3.

Appuyez sur

Longueur du code d'accès au fax

.

4.

Pour définir la longueur du code d'accès, appuyez sur les flèches.

5.

Appuyez sur

OK

.

198 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Fax

Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax

Paramétrage du volume de sonnerie

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, appuyez sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres service

>

Service fax

>

Volume fax

.

3.

Pour Volume de sonnerie entrante, appuyez sur la sélection désirée.

4.

Pour Volume de sonnerie sortante, appuyez sur la sélection désirée.

5.

Appuyez sur

OK

.

Définition des valeurs par défaut applicables aux fax entrants

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, appuyez sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres service

>

Service fax

.

3.

Appuyez sur

Valeurs par défaut fax entrants

pour ouvrir la fenêtre du même nom.

Activation du délai de réponse automatique

1.

Dans la fenêtre Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur

Délai réponse auto

.

2.

Pour définir le délai de réponse, appuyez sur les flèches.

3.

Appuyez sur

OK

.

Sélection des paramètres de support par défaut

1.

Dans la fenêtre Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur

Paramètres de support

.

2.

Pour que les fax entrants soient imprimés sur le support correspondant le mieux à leurs attributs, appuyez sur

Automatique

. Si le format de support exact n'est pas disponible, le fax entrant est imprimé sur le support le plus proche, avec réduction de l'image si nécessaire.

3.

Pour spécifier les attributs exacts du support pour les fax entrants, appuyez sur

Manuel

. Si le format de support défini n'est pas disponible, les fax entrants sont suspendus jusqu'à ce que les ressources requises soient disponibles.

4.

Appuyez sur

OK

.

Activation ou désactivation de la fonction de réception de fax protégée

Pour sécuriser les transmissions de fax, vous devez activer la fonction de réception protégée.

Cette fonction permet de protéger les fax par mot de passe ; la saisie de ce mot de passe est alors obligatoire pour imprimer ou supprimer un fax.

1.

Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur

Paramètres réception protégée

.

2.

Pour activer l'option Réception protégée, appuyez sur

Protection par code d'accès

.

Remarque : Le mot de passe par défaut est

1111

.

3.

Pour modifier le code d'accès, entrez-en un nouveau à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile.

4.

Pour permettre aux utilisateurs invités d'activer ou de désactiver cette fonction, appuyez sur

Laisser l'utilisateur gérer

sous Stratégie d'autorisation.

Remarque : Les utilisateurs invités ne peuvent pas modifier le code d'accès.

5.

Appuyez sur

OK

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 199

Guide de l'administrateur système

Fax

Paramétrage des options de réception par défaut sur le panneau de commande

1.

Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur

Options de réception par défaut

.

2.

Pour agrafer des documents, appuyez sur

Activer

sous Agrafe.

3.

Pour perforer des documents, appuyez sur

Activer

sous Perforation.

4.

Pour que les fax soient imprimés recto verso, appuyez sur

Activer

sous Recto verso.

5.

Appuyez sur

OK

.

Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique. Certaines options ne sont disponibles que si un module de finition est installé.

Désactivation des fonctions avancées

Si votre imprimante ne communique pas correctement avec des télécopieurs plus anciens, désactivez les fonctions avancées de vitesse et de résolution de transmission des documents.

1.

Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur

Fonctions avancées

.

2.

Appuyez sur

Désactiver

.

3.

Appuyez sur

OK

.

Définition des valeurs par défaut applicables aux fax sortants

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, appuyez sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres service

>

Service fax

.

3.

Appuyez sur

Défauts fax sortants

.

Définition de la recomposition automatique

1.

Sur l'écran Valeurs par défaut fax sortants, appuyez sur

Recomposition automatique

.

2.

Utilisez les flèches pour régler :

Délai de recomposition

: permet de définir le délai au terme duquel le système procède à une recomposition après un échec de transmission. Le délai peut être compris entre 1 et

25 minutes.

Tentatives de recomposition automatique

: permet de définir le nombre de tentatives effectuées par le système avant qu'il ne rejette le travail. La plage admise est comprise entre 0 et 14.

3.

Appuyez sur

OK

.

En-tête de transmission

1.

Sur l'écran Valeurs par défaut fax sortants, appuyez sur

En-tête de transmission

.

2.

Utilisez le clavier de l'écran tactile pour saisir le texte de 30 caractères au maximum à inclure dans l'en-tête du fax.

3.

Appuyez sur

OK

.

200 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Fax

Retransmission automatique

1.

Sur l'écran Valeurs par défaut fax sortants, appuyez sur

Retransmission automatique

.

2.

Pour définir le nombre de tentatives de retransmission effectuées par l'imprimante, appuyez sur les flèches sous Nombre de retransmissions, puis sélectionnez un nombre entre

0 et 5

.

3.

Dans la liste d'options, sélectionnez la condition entraînant le renvoi automatique des travaux par l'imprimante.

4.

Appuyez sur

OK

.

Envoi par lots

La fonction Envoi par lots vous permet d'envoyer plusieurs travaux de fax vers une seule destination au cours d'une seule session de transmission de fax. Cette fonction réduit le temps de connexion et les coûts d'appel par rapport à l'envoi individuel de plusieurs fax.

1.

Sur l'écran Valeurs par défaut fax sortants, appuyez sur

Envoi par lots

.

2.

Sélectionnez

Activé(e)

pour activer la fonction Envoi par lots.

3.

Appuyez sur

OK

.

Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax

L'imprimante utilise les paramètres de fax par défaut pour tous les travaux de fax local si vous ne les avez pas modifiés pour un travail individuel. Vous pouvez modifier les paramètres de fax par défaut.

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, appuyez sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres service

>

Service fax

.

3.

Appuyez sur

Fonctions par défaut

.

4.

Modifiez les paramètres désirés sur les onglets suivants :

Fax

: permet de configurer les paramètres de numérisation recto ou recto verso, de texte et de photo, de résolution de numérisation par défaut et de format du document.

Qualité image

: permet de configurer les paramètres d'options image et d'optimisation de l'image.

Mise en page

: permet de configurer les paramètres des fonctions Réduire/Fractionner et Fax document relié.

Options fax

: permet de configurer les paramètres de relevé de confirmation, de débit initial, de texte d'en-tête de transmission et d'envoi différé.

Assemblage documents

: permet de configurer les paramètres de travail fusionné.

5.

Sélectionnez la case à cocher.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 201

Guide de l'administrateur système

Fax

Transmission de fax

Vous pouvez configurer l'imprimante pour la transmission de télécopies entrantes vers des courriers

électroniques ou des fichiers en créant des règles de transmission de télécopie. Dans différentes situations, vous pouvez configurer cinq règles maximum et les appliquer aux lignes fax disponibles.

Remarque : Une fois que vous avez configuré la règle de transmission de fax, appliquez la règle à une ligne de fax.

Modification d'une règle de transmission de fax

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

>

Fax

>

Configuration

>

Transmission

.

2.

Sur la page Transmission, cliquez sur

Modifier

en regard de la règle souhaitée.

3.

Pour baser la nouvelle règle sur une règle existante, sous Selon la règle, sélectionnez une règle dans le menu.

4.

Sous Nom de la règle, saisissez un nom de règle.

5.

Sélectionnez un type de format de fichier dans le menu.

6.

Pour Impression locale, sélectionnez

Toujours

afin d'imprimer tous les fax entrants. Pour imprimer une copie des travaux de transmission de fax dont l'envoi a échoué, sélectionnez

Sur erreur seulement

.

7.

Ajoutez une adresse électronique ou une destination de fichier à la règle.

8.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Ajout d'adresses électroniques à la règle

1.

Sur la page Transmission, en regard de la règle souhaitée, cliquez sur

Modifier

.

2.

Pour transmettre à une adresse électronique, sélectionnez

Courrier électronique

3.

Entrez les adresses électroniques des destinataires dans les champs Adresse.

4.

Tapez l'adresse « De », le nom « De », et l'objet.

5.

Pour personnaliser le nom de pièce jointe, cliquez sur

Personnaliser

. a.

Sous Afficher, sélectionnez les cases à cocher en regard de Date ou Heure pour ajouter une date ou une heure au nom du fichier. b.

Pour personnaliser le nom de fichier, saisissez le nouveau nom dans la zone Texte personnalisé puis cliquez sur

Ajouter

. c.

Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre d'affichage des éléments dans le nom de fichier. d.

Cliquez sur

Enregistrer

.

6.

Tapez le texte du message pour le corps du courrier électronique.

7.

Tapez le texte de la signature pour le courrier électronique.

8.

Cliquez sur

Enregistrer

.

202 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Fax

Ajout de destinations de fichier à la règle

1.

Sur la page Transmission, en regard de la règle souhaitée, cliquez sur

Modifier

.

2.

Pour transmettre la télécopie à une destination d'archivage, sélectionnez

Protocole SMB

.

3.

Sélectionnez

Adresse IPv4

ou

Nom d'hôte

et entrez l'adresse ou le nom d'hôte.

4.

Entrez les informations suivantes : a.

Dans le champ Partage, tapez le nom de partage. b.

Dans le champ Chemin du document, indiquez le chemin du dossier. c.

Tapez un nom de connexion permettant l'accès au dossier partagé depuis l'imprimante. d.

Entrez et confirmez votre mot de passe utilisateur sur l'ordinateur. Ce mot de passe sera utilisé par l'imprimante pour accéder au dossier partagé.

5.

Pour mettre à jour un mot de passe existant, saisissez le nouveau mot de passe, puis cliquez sur

Sélectionner

.

6.

Pour personnaliser le nom du fichier, cliquez sur

Personnaliser

. a.

Sous Afficher, sélectionnez les cases à cocher en regard de Date ou Heure pour ajouter une date ou une heure au nom du fichier. b.

Pour personnaliser le nom de fichier, saisissez le nouveau nom dans la zone Texte personnalisé puis cliquez sur

Ajouter

. c.

Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre d'affichage des éléments dans le nom de fichier.

7.

Pour recevoir des notifications par courrier électronique lors de la transmission de télécopies, sélectionnez Notification courriel et saisissez votre adresse électronique.

8.

Pour envoyer une confirmation par courrier électronique pour signaler la fin du transfert de fichier, sélectionnez

Notification courriel (sans fichier joint)

et entrez l'adresse électronique dans le champ Adresse de notification.

9.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Application d'une règle de transmission de fax

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

>

Fax

>

Configuration

>

Transmission

.

2.

Sur la page Transmission, cliquez sur

Modifier

en regard de la règle souhaitée.

3.

Pour appliquer une règle, sélectionnez

Appliquer à la ligne fax 1

ou

Appliquer à la ligne fax 2

.

4.

Pour enregistrer, cliquez sur

Appliquer

.

Désactivation de la transmission de fax

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

>

Fax

>

Configuration

.

2.

Cliquez sur

Transmission

.

3.

Pour désactiver la transmission de télécopie pour une ligne, sélectionnez en regard de Pas de transmission de fax

Appliquer à la ligne fax 1

ou

Appliquer à la ligne fax 2

.

4.

Pour enregistrer, cliquez sur

Appliquer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 203

Guide de l'administrateur système

Fax

Boîtes aux lettres fax

Il est possible de mémoriser un fax localement (sur l'imprimante) ou sur un télécopieur distant. Pour y accéder ou l'imprimer, vous pouvez utiliser la fonction Interrogation distante. 200 boîtes aux lettres fax sont disponibles.

Modification d'une boîte aux lettres fax

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, appuyez sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres service

>

Service fax

.

3.

Appuyez sur

Configuration boîte aux lettres

.

4.

Appuyez sur une boîte aux lettres dans la liste.

− Pour modifier un nom de boîte aux lettres, appuyez sur

Nom usuel

, utilisez le clavier de l'écran tactile pour saisir un nom de boîte aux lettres comportant

30

caractères maximum, puis appuyez sur

OK

.

− Pour attribuer un code d'accès à la boîte aux lettres, appuyez sur

Code d'accès et notification

, puis sur

Protection par code d'accès

. Pour saisir un code d'accès à 4 chiffres, utilisez le pavé numérique, puis appuyez sur

OK

.

Remarque : Le code d'accès est nécessaire lorsque les utilisateurs mémorisent des fax dans la boîte aux lettres ou en imprime depuis celle-ci.

− Pour avertir les utilisateurs de tout changement d'état de la boîte aux lettres, appuyez sur

Code d'accès et notification

, puis sous Avis boîte aux lettres, appuyez sur

Activé

.

− Pour réinitialiser et supprimer le contenu de la boîte aux lettres, appuyez sur

Réinitialiser la boîte aux lettres et son contenu

, puis sur

Réinitialiser

.

− Pour imprimer le contenu de la boîte aux lettres, appuyez sur

Imprimer la liste des boîtes aux lettres

.

5.

Appuyez sur

Fermer

.

Suppression d'une boîte aux lettres fax

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, appuyez sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres service

>

Service fax

.

3.

Appuyez sur

Configuration boîte aux lettres

.

4.

Appuyez sur la boîte aux lettres attribuée que vous voulez supprimer, puis sur

Réinitialiser la boîte aux lettres et son contenu

.

ATTENTION :

Si vous appuyez sur

Réinitialiser la boîte aux lettres

, la boîte aux lettres et tous les documents qu'elle contient seront définitivement supprimés.

5.

Sur l'écran de confirmation Supprimer boîte aux lettres, appuyez sur

Réinitialiser

pour poursuivre l'opération ou sur

Annuler

pour quitter cet écran.

6.

Appuyez sur

Fermer

.

204 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Fax

Relevés de fax

Vous pouvez configurer trois relevés différents :

• Relevé d'activité

• Relevé de confirmation

• Relevé de diffusion et d'interrogation multiple

Configuration des relevés de fax

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, appuyez sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres service

>

Service fax

.

3.

Appuyez sur

Configuration des relevés de fax

.

4.

Appuyez sur

Relevé d'activité fax

, puis sur une des options suivantes :

Imprimer automatiquement

: cette option permet de toujours imprimer un relevé d'activité.

Non

: cette option permet de ne jamais imprimer de relevé d'activité.

5.

Appuyez sur

OK

.

6.

Appuyez sur

Relevé de confirmation

, puis sous Options de relevé, appuyez sur l'une des options suivantes :

Imprimer sur erreur

: permet d'imprimer un relevé de confirmation uniquement en cas d'erreur lors de la transmission d'un fax.

Toujours imprimer

: permet d'imprimer un relevé de confirmation à chaque fois.

Non

: permet de ne jamais imprimer de relevé de confirmation.

7.

Sous Options d'impression, appuyez sur une option d'impression de miniatures :

Image réduite

: permet d'imprimer une image miniature réduite de la première page du fax sur le relevé de confirmation.

Image rognée

: permet d'imprimer une plus grande image miniature de la première page du fax sur le relevé de confirmation.

Aucune image

: permet de désactiver l'impression d'une image miniature de la première page du fax sur le relevé de confirmation.

8.

Appuyez sur

OK

.

9.

Appuyez sur

Relevé de diffusion et d'interrogations multiples

, puis sur une option :

Imprimer sur erreur

: permet d'imprimer un relevé de confirmation uniquement en cas d'erreur lors de la transmission d'un fax.

Toujours imprimer

: permet d'imprimer un relevé de confirmation à chaque fois.

Non

: permet de ne jamais imprimer de relevé de confirmation.

10.

Appuyez sur

OK

.

11.

Appuyez sur

Fermer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 205

Guide de l'administrateur système

Fax

Impression d'un relevé de fax

Vous avez la possibilité d'imprimer les relevés de fax suivants depuis le panneau de commande de l'imprimante :

• Relevé d'activité

• Relevé de protocole

• Carnet d'adresses fax

• Relevé des options

• Relevé des travaux en attente

Pour imprimer un relevé de fax :

1.

Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche

État machine

puis sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres service

>

Service fax

.

3.

Appuyez sur

Imprimer relevés de fax

.

4.

Sélectionnez le relevé voulu, puis appuyez sur

Imprimer

.

5.

Sélectionnez

Fermer

.

Suppression des fax envoyés de la mémoire

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État travail

.

2.

Appuyez sur la flèche vers le bas, puis sur

Numérisations et fax envoyés

.

3.

Sélectionnez le fax en attente dans la liste.

4.

Appuyez sur

Supprimer

.

Fax serveur

Le fax serveur vous permet d'envoyer un fax sur un réseau vers un serveur fax. Le serveur fax envoie ensuite le fax à un télécopieur, par le biais d'une ligne téléphonique.

Vous devez configurer un espace d'archivage des fax avant toute tentative de transmission d'un fax serveur. Le serveur de fax extrait les documents de l'emplacement d'archivage et les transmet via le réseau téléphonique. Vous pouvez également imprimer un relevé de transmission.

Remarque : Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction.

Configuration d'un espace d'archivage des fax serveur

Avant d'envoyer un fax serveur, vous devez configurer les paramètres de l'espace d'archivage des fax. Cela fait, l'imprimante sera en mesure de transférer les images envoyées par fax dans cet espace. Le serveur de fax se chargera ensuite d'envoyer le fax au destinataire voulu via la ligne téléphonique.

Vous pouvez configurer un espace d'archivage mettant en œuvre l'un des protocoles suivants :

• FTP

• SFTP

• SMB

• HTTP/HTTPS (serveur Web utilisant un script CGI)

• SMTP (serveur de courrier électronique)

• NetWare

206 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Fax

Configuration d'un espace d'archivage des fax avec FTP ou SFTP

Avant de commencer :

• Vérifiez que les services FTP ou SFTP sont actifs sur le serveur ou l'ordinateur utilisé pour le stockage des images à télécopier à partir de l'imprimante. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte.

• Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante. Lorsque la fonction Fax serveur est utilisée, l'imprimante se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur ou l'ordinateur, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.

• Dans la racine FTP ou SFTP, créez le répertoire à utiliser comme espace d'archivage des télécopies. Notez le chemin du répertoire.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Fax serveur

>

Configuration de l'espace d'archivage des télécopies

.

3.

Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles pour FTP sont

IPv4

,

IPv6

ou

Nom d'hôte

.

Les options disponibles pour SFTP sont

IPv4

ou

Nom d'hôte

.

4.

Saisissez l'adresse au format correct et le numéro de port dans le champ Serveur de l'espace d'archivage pour l'emplacement FTP ou SFTP.

5.

Dans le champ Chemin du document, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la racine des services FTP ou SFTP. Par exemple, //nomrépertoire/nomdossier.

6.

Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez une option :

Utilisateur et domaine authentifiés

indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.

Utilisateur connecté

indique à l'imprimante de se connecter à l'aide des références de connexion de l'utilisateur connecté.

Système

indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez

Mémoriser le nouveau mot de passe

.

7.

Cliquez sur

Appliquer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 207

Guide de l'administrateur système

Fax

Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMB

Avant de commencer :

• Créez le dossier partagé à utiliser comme espace d'archivage des fax. Notez le nom de partage du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur.

• Créez pour l'imprimante un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès complet

à l'espace d'archivage des fax. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Fax serveur

>

Configuration de l'espace d'archivage des télécopies

.

3.

À partir du menu Protocole, sélectionnez

SMB

.

4.

Sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes :

Adresse IPv4

ou

Nom d'hôte

.

5.

En utilisant le format approprié, entrez l'adresse dans le champ Serveur d'archivage dans le serveur hébergeant l'espace d'archivage.

6.

Dans le champ Partage, tapez le nom de partage.

7.

Dans le champ Chemin du document, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la racine du dossier partagé. Exemple : si un dossier appelé scans réside dans le dossier partagé, entrez

\scans

.

8.

Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez une option :

Utilisateur et domaine authentifiés

indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.

Utilisateur connecté

indique à l'imprimante de se connecter à l'aide des références de connexion de l'utilisateur connecté.

Système

indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez

Mémoriser le nouveau mot de passe

.

9.

Cliquez sur

Appliquer

.

Configuration d'un espace d'archivage des fax avec HTTP/HTTPS

Avant de commencer :

• Assurez-vous que les services Web sont installés sur le serveur où vous voulez stocker les images numérisées. Exemples de serveurs Web : Microsoft Internet Information Services (IIS) et Apache.

Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur.

• Pour HTTPS, veillez à ce que le serveur Web dispose d'un certificat numérique.

• Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante. Lorsqu'un document est numérisé, l'imprimante se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur ou le poste de travail, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.

• Sur le serveur HTTP/HTTPS, créez le répertoire à utiliser pour l'archivage des fichiers numérisés.

Notez le chemin du répertoire.

• Notez tout script qui devra être exécuté.

208 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Fax

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Fax serveur

>

Configuration de l'espace d'archivage des télécopies

.

3.

Dans le menu Protocole, sélectionnez

HTTP

ou

HTTPS

.

4.

Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont

Adresse IPv4

,

Adresse IPv6

ou

Nom d'hôte

.

5.

Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port de votre serveur.

6.

Pour HTTPS, cliquez sur

Afficher les certificats SSL de confiance

pour vérifier qu'un certificat numérique est installé sur l'imprimante.

7.

Pour valider le certificat SSL utilisé pour HTTPS, sélectionnez

Valider le certificat SSL d'archivage

.

8.

Dans le champ Chemin et nom de fichier de script, indiquez le chemin d'accès au script CGI, en partant de la racine. Par exemple, //nomrépertoire/nomdossier.

9.

Dans le champ Chemin du document, indiquez le chemin du dossier.

10.

Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez une option :

Utilisateur et domaine authentifiés

indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.

Utilisateur connecté

indique à l'imprimante de se connecter à l'aide des références de connexion de l'utilisateur connecté.

Système

indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez

Mémoriser le nouveau mot de passe

.

Aucun

indique à l'imprimante d'accéder à l'espace d'archivage sans fournir de références de connexion.

11.

Cliquez sur

Appliquer

.

Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMTP

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Fax serveur

>

Configuration de l'espace d'archivage des télécopies

.

3.

Sélectionnez

SMTP

dans le menu Protocole.

4.

Saisissez le nom de domaine de votre serveur SMTP dans le champ

Nom du domaine

.

5.

Dans le champ Adresse par défaut, indiquez l'adresse à afficher automatiquement sur le fax.

6.

Pour activer la sécurité des courriers électroniques, sélectionnez

Activer

.

7.

Cliquez sur

Appliquer

pour enregistrer les nouveaux paramètres ou

Annuler

pour ignorer les modifications.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 209

Guide de l'administrateur système

Fax

Configuration d'un espace d'archivage des fax avec NetWare

Avant de commencer :

Activez et configurez les paramètres NetWare. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section NetWare

à la page 56.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Fax serveur

>

Configuration de l'espace d'archivage des télécopies

.

3.

À partir du menu Protocole, sélectionnez

NetWare

.

4.

Définissez le serveur de l'espace d'archivage, le volume du serveur, l'arborescence et le contexte

NDS, ainsi que le chemin du document.

5.

Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez une option :

Utilisateur et domaine authentifiés

indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.

Utilisateur connecté

indique à l'imprimante de se connecter à l'aide des références de connexion de l'utilisateur connecté.

Système

indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez

Mémoriser le nouveau mot de passe

.

6.

Cliquez sur

Appliquer

.

Configuration des paramètres généraux de fax serveur

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Fax serveur

>

Valeurs par défaut et stratégies

.

3.

Sous Généralités, cliquez sur

Modifier

.

4.

Sous Enregistrer le journal des travaux dans le répertoire, sélectionnez les options à inclure dans le journal des travaux. L'imprimante ajoute les champs sélectionnés au journal des travaux enregistré sur le serveur.

5.

Pour imprimer une page de confirmation après chaque travail de fax serveur, sous Page de confirmation, sélectionnez

Activé

. La page de confirmation indique si le travail de fax serveur a abouti ou échoué. Si le travail a abouti, elle précise également l'emplacement du document sur le serveur de fax.

Erreurs seulement

: l'imprimante imprime une page de confirmation uniquement lorsqu'une erreur de transmission se produit. Cette page contient des informations sur l'erreur et indique que le travail a atteint le serveur SMTP. La page de confirmation n'indique pas que le message a été remis.

6.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Configuration des paramètres de fax serveur

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Fax serveur

>

Valeurs par défaut et stratégies

.

3.

Sous Fax serveur, cliquez sur

Modifier

.

4.

Sélectionnez les options voulues.

5.

Cliquez sur

Enregistrer

.

210 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Configuration des paramètres de qualité d'image de fax serveur

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Fax serveur

>

Valeurs par défaut et stratégies

.

3.

Sous Qualité d'image, cliquez sur

Modifier

.

4.

Sélectionnez les options voulues.

5.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Configuration des paramètres de mise en page

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Fax serveur

>

Valeurs par défaut et stratégies

.

3.

Sous Mise en page, cliquez sur

Modifier

.

4.

Sélectionnez les options voulues.

5.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Configuration des options d'archivage de fax serveur

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Fax serveur

>

Valeurs par défaut et stratégies

.

3.

Sous Options d'archivage, cliquez sur

Modifier

.

4.

Pour définir l'heure d'envoi de la télécopie, en regard de Départ différé, cliquez sur

Heure précise

.

5.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Fax

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 211

Guide de l'administrateur système

Fax

Fax Internet

L'option Fax Internet vous permet de numériser des documents depuis le panneau de commande, de les envoyer à des adresses électroniques ou de recevoir et imprimer des courriers électroniques comportant des pièces jointes. Vous pouvez également imprimer un relevé de transmission. Il n'est pas nécessaire de disposer d'une connexion à une ligne téléphonique.

Accès à la page Configuration de Fax Internet

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Télécopie Internet

>

Configuration

.

Configuration des paramètres obligatoires

1.

Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet

Paramètres obligatoires

.

2.

Pour configurer les paramètres SMTP, cliquez sur

Modifier

en regard de SMTP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section SMTP

à la page 65.

3.

Pour configurer les paramètres POP3, cliquez sur

Modifier

en regard de POP3. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section POP3

à la page 59.

Configuration des paramètres généraux de fax Internet

1.

Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet

Général

.

2.

Pour imprimer un relevé une fois que tous les destinataires ont reçu le fax, sélectionnez

Imprimer le relevé

.

Remarque : Le relevé peut être retardé en fonction du délai de réponse du destinataire.

3.

Pour imprimer un relevé d'activité après le traitement de 50 travaux, sélectionnez

Activer

en regard de Relevé d'activité. Un relevé d'activité répertorie les travaux Fax Internet et l'état actuel de chaque travail. Pour imprimer le relevé, cliquez sur

Imprimer le relevé d'activité

.

4.

Pour définir le délai pendant lequel l'imprimante attend une confirmation de la part des destinataires, tapez le délai en heures en regard de Temporisation de la confirmation d'envoi.

5.

En regard d'Objet, tapez le texte à afficher comme objet des courriers envoyés depuis l'imprimante.

6.

En regard de Corps du message, tapez le texte à afficher dans le corps des messages.

7.

Pour inclure le nom d'utilisateur ou l'adresse électronique dans le corps des messages, sélectionnez

Nom d'utilisateur

ou

Adresse électronique

sous Utilisateur.

8.

Pour inclure des informations de pièce jointe au corps du message, sélectionnez

Nombre d'images

ou

Type du fichier joint

.

212 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Fax

9.

Pour inclure des informations sur l'imprimante dans le corps du message, sélectionnez ces informations sous Système multifonctions.

10.

En regard de Signature, tapez les informations qui s'afficheront à la fin du message.

11.

En regard de Page de confirmation, sélectionnez une option :

Erreurs seulement

: l'imprimante imprime une page de confirmation uniquement lorsqu'une erreur de transmission se produit. Cette page contient des informations sur l'erreur et indique que le travail a atteint le serveur SMTP. La page de confirmation n'indique pas que le message a été remis.

Oui

: l'imprimante imprime une page de confirmation.

Non

: l'imprimante n'imprime pas de page de confirmation. Vous trouverez l'état d'un travail dans le journal des travaux. Pour afficher le journal des travaux, sur le panneau de commande, appuyez sur

État du travail

>

Travaux terminés

.

12.

Cliquez sur

Appliquer

.

Configuration des paramètres de réception de fax Internet

1.

Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet

Paramètres de réception

.

2.

Pour imprimer les messages électroniques sans pièces jointes, sur l'onglet Paramètres de réception, sous Filtre, sélectionnez

Accepter les courriers électroniques sans document joint

.

3.

Dans Accepter les pièces jointes suivantes, sélectionnez quels types de pièces jointes peuvent

être reçus.

4.

Sous Options de finition, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez les paramètres requis pour

Agrafage

et

Mode d'impression

.

5.

Pour envoyer un courriel de remise à l'expéditeur lorsque la télécopie est terminée, sous Options de réception, sélectionnez

Envoyer un message de confirmation si nécessaire

.

6.

Pour imprimer une page de garde contenant le message électronique de l'expéditeur avant d'imprimer le travail de fax, sélectionnez

Imprimer une page de couverture avec les messages

électroniques entrants

.

7.

Cliquez sur

Appliquer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 213

Guide de l'administrateur système

Fax

Configuration des paramètres de carnet d'adresses

1.

Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet

Carnets d'adresses

.

2.

Pour configurer les paramètres de carnet d'adresses mémorisés dans l'imprimante, sur l'onglet

Carnets d'adresses, sous Action, cliquez sur

Modifier

en regard de Carnet d'adresses périphérique.

3.

Pour utiliser un carnet d'adresses réseau, configurez les paramètres de serveur LDAP. Sous

Action, cliquez sur

Modifier

en regard de Carnet d'adresses réseau (LDAP).

4.

Si vous avez configuré les paramètres de carnet d'adresses mémorisés dans l'imprimante, sous

Stratégies, Utiliser le carnet d'adresses périphérique, sélectionnez

Oui

pour permettre aux utilisateurs d'accéder au carnet. Pour restreindre l'accès au carnet d'adresses, sélectionnez

Non

.

5.

Si vous avez configuré un carnet d'adresses réseau, sous Stratégies, Utiliser le carnet d'adresses réseau (LDAP), sélectionnez

Oui

pour permettre aux utilisateurs d'accéder à ce carnet d'adresses. Pour restreindre l'accès au carnet d'adresses, sélectionnez

Non

.

6.

Pour définir le carnet d'adresses par défaut que les utilisateurs peuvent afficher sur le panneau de commande, sélectionnez un carnet d'adresses sous Vue du carnet d'adresses par défaut.

7.

Pour permettre aux utilisateurs de créer ou de modifier des contacts dans le carnet d'adresses périphérique depuis le panneau de commande, sélectionnez

Tous les utilisateurs

.

8.

Cliquez sur

Appliquer

.

Remarque : Si le carnet d'adresses réseau n'apparaît pas, sur la page de configuration du serveur LDAP, vérifiez que l'option Fax (ou Télécopie) Internet n'est pas définie sur Mappage non disponible. Ce paramètre empêche l'affichage du carnet d'adresses réseau sur l'écran Fax

(ou Télécopie) Internet. Si votre serveur LDAP ne contient pas un champ d'adresse Fax Internet unique, il peut être configuré de manière à correspondre à l'en-tête utilisé pour l'adresse

électronique.

Configuration des paramètres par défaut de la fonction Fax Internet

1.

Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet

Valeurs par défaut

.

2.

Pour modifier les paramètres par défaut de Fax Internet, cliquez sur

Modifier

sous Fax Internet.

3.

Pour modifier les paramètres par défaut des fonctions Options image, Optimisation image,

Résolution et Qualité/Taille de fichier, cliquez sur

Modifier

sous Paramètres avancés.

4.

Pour modifier les paramètres par défaut des fonctions Orientation du document et Format du document, cliquez sur

Modifier

sous Mise en page.

5.

Pour modifier les paramètres par défaut Format de fichier et Extension de nom de fichier, cliquez sur

Modifier

sous Options de Fax Internet.

Remarque : Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Xerox

Internet Services.

®

CentreWare

®

Définition des options de compression de fichier

1.

Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet

Compression

.

2.

Sélectionnez les paramètres TIFF et PDF requis. Pour de plus amples informations, reportez-vous

à l'Aide des Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services.

3.

Cliquez sur

Appliquer

.

214 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Fax

Modification des stratégies réseau de fax Internet

1.

Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet

Sécurité

.

2.

Pour configurer les stratégies utilisateur associées à la télécopie Internet, cliquez sur

Modifier

en regard de Contrôle de l'accès au service Fax Internet.

3.

Pour définir les paramètres de filtre de domaine et de courrier électronique, cliquez sur

Modifier

sous Stratégies réseau.

4.

Pour activer une liste de filtrage de domaines, sélectionnez

Autoriser les domaines

ou

Bloquer les domaines

sous Paramètres de filtrage des domaines.

5.

Sous Nouveau domaine, tapez le domaine à ajouter à la liste et cliquez sur

Ajouter

.

6.

Pour retirer un domaine de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur

Supprimer

.

7.

Pour permettre les recherches d'adresses électroniques LDAP sans le symbole @, sélectionnez

Oui

sous

Autoriser les adresses électroniques LDAP sans le signe @

.

Remarque : Si vous sélectionnez

Oui

sous

Autoriser les adresses électroniques LDAP sans le signe @

, le nombre d'éléments renvoyés par une recherche LDAP peut augmenter.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 215

Guide de l'administrateur système

Fax

Fax LAN

La fonction de fax LAN (Local Area Network) vous permet d'envoyer des fax à partir du pilote d'imprimante installé sur votre ordinateur via une ligne téléphonique.

Pour de plus amples informations sur l'utilisation ou la configuration de la fonction de fax LAN, consultez l'aide du logiciel de pilote.

Remarque : Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction. Certaines imprimantes requièrent un kit matériel fax en option.

216 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Comptabilité

9

Ce chapitre contient les sections suivantes :

Comptabilité standard Xerox ........................................................................................................................................ 218

Comptabilisation réseau ................................................................................................................................................. 226

Comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire ......................................................................... 231

Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante ......................................................................... 233

Impression d'un relevé d'activité pour les copies ................................................................................................ 235

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 217

Guide de l'administrateur système

Comptabilité

Comptabilité standard Xerox

La fonction Comptabilité standard Xerox

®

assure le suivi du nombre de travaux de copie, d'impression, de numérisation et de télécopie pour chaque utilisateur. Vous pouvez définir des limites

(ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer.

Vous pouvez générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels.

Lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox

®

est activée, les utilisateurs doivent se connecter

à l'imprimante pour pouvoir accéder aux services. Avant de pouvoir imprimer des documents depuis leur ordinateur, ils devront fournir les détails de leur compte dans le pilote d'imprimante.

Remarques :

• Si la comptabilité standard Xerox

® comptabilité.

est activée, vous ne pouvez pas activer d'autres modes de

• Installez les pilotes de périphérique et activez la comptabilité pour tous les ordinateurs d'utilisateur dans ces pilotes.

Vous pouvez créer jusqu'à :

• 2499 ID utilisateur de comptabilité standard Xerox

®

• 500 comptes généraux ;

• 499 comptes de groupe.

Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe. Les paramètres de comptabilisation standard Xerox

®

et les données de compte sont stockés sur l'imprimante. Xerox vous recommande d'utiliser la fonction de clonage pour sauvegarder ces paramètres. En cas de perte ou de suppression des paramètres de comptabilisation standard Xerox

®

, vous pouvez les restaurer au moyen du fichier de clonage. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Clonage à

la page 248.

Activation de la Comptabilité standard Xerox

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connexion/Autorisations/Comptabilité

>

Méthode de comptabilité

.

2.

Cliquez sur l'icône de crayon.

3.

Sélectionnez

Comptabilité standard Xerox

pour Méthode de comptabilité.

4.

Cliquez sur

Enregistrer

.

218 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Comptabilité

Définition des options de suivi de service

1.

Sur la page Comptabilité, pour Action, en regard de Suivi service, cliquez sur

Modifier

.

2.

Sélectionnez une option pour Préréglages :

Désactiver le suivi pour tous les services

: Cette option désactive le suivi.

Activer le suivi pour tous les services

: Cette option indique à l'imprimante d'effectuer le suivi des fonctions de copie, d'impression, de numérisation et de fax.

Personnaliser

: Cette option permet d'activer le suivi de services spécifiques.

3.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Remarque : Toutes les imprimantes répertoriées ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.

Comptes de groupe et comptes généraux

Vous pouvez créer un compte de groupe pour effectuer un suivi et limiter le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies au sein d'un groupe d'utilisateurs. Le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies de chaque utilisateur est comptabilisé en parallèle dans des comptes utilisateur et un compte de groupe. Il est possible d'établir des limites de crédit pour chaque utilisateur.

Vous pouvez créer un compte général pour effectuer le suivi de l'utilisation totale pour un groupe d'utilisateurs. Le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies de chaque utilisateur n'est pas comptabilisé en parallèle dans des comptes utilisateur. Le suivi de l'utilisation est effectuée uniquement au sein d'un compte général. Il n'est pas possible de spécifier des limites de crédit pour un compte général.

Lorsqu'un utilisateur est associé à un compte de groupe et un compte général, il peut accéder à l'imprimante à l'aide d'un code différent pour chaque compte. Le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies individuelles est comptabilisé à la fois dans le compte utilisateur et le compte de groupe si l'utilisateur accède à l'imprimante à l'aide du compte de groupe. Si l'utilisateur accède à l'imprimante à l'aide d'un compte général, le suivi de l'utilisation est effectuée dans le compte général et non le compte utilisateur.

Création d'un compte

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connexion/Autorisations/Comptabilité

>

Méthode de comptabilité

.

2.

Sous Action, cliquez sur

Modifier

pour Comptes généraux et de groupe.

3.

Cliquez sur l'onglet

Comptes de groupe

ou

Comptes généraux

.

4.

Entrez un numéro d'ID et un nom de compte uniques pour le nouveau groupe.

5.

Cliquez sur

Ajouter un compte

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 219

Guide de l'administrateur système

Comptabilité

Modification, Affichage ou Suppression d'un compte

1.

Sur la page Comptes généraux et de groupe, cliquez sur l'onglet

Comptes de groupe

ou

Comptes généraux

.

2.

Pour modifier le nom de compte ou associer des utilisateurs à un compte, sous Actions, cliquez sur

Modifier

. a.

Pour associer des utilisateurs au compte, sélectionnez les cases à cocher en regard des ID utilisateurs correspondants. b.

Pour modifier le nom d'un compte, sous Nom du compte, saisissez un nouveau nom. c.

Cliquez sur

Enregistrer

.

3.

Pour afficher les informations d'utilisation d'un compte, sous Actions, cliquez sur

Afficher l'utilisation

.

4.

Pour supprimer un compte, dans le tableau au bas de la page, sélectionnez la case à cocher en regard du compte et cliquez sur

Supprimer les éléments sélectionnés

.

Ajout d'un utilisateur et définition des limites d'utilisation

Avant de pouvoir associer des utilisateurs avec un groupe, ajoutez ou importez des informations utilisateur dans la base de données utilisateur. Pour modifier la base de données utilisateur, reportez-vous à la section Configuration des paramètres d'authentification

à la page 76.

Pour ajouter un utilisateur et définir des limites d'utilisation pour cet utilisateur :

1.

Sur la page Comptabilité, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur

Modifier

.

2.

Cliquez sur

Ajouter un nouvel utilisateur

.

3.

Pour Nom d'affichage, saisissez un nom pour l'utilisateur. Ce nom est associé à l'utilisateur dans la base de données des utilisateurs.

4.

Saisissez un nom d'utilisateur unique pour le nouvel utilisateur. Il s'agit du nom utilisé pour se connecter au niveau du panneau de commande.

5.

Sous Impressions en noir, en regard de Impressions ou Copies, indiquez le nombre maximal d'impressions ou d'images que l'utilisateur peut effectuer ou envoyer.

6.

Sous Images numérisées, indiquez le nombre maximal d'impressions ou d'images que l'utilisateur peut effectuer ou envoyer.

7.

Sous Images télécopie, en regard de Envoyé ou Télécopies noires, indiquez le nombre maximal d'impressions ou d'images que l'utilisateur peut effectuer ou envoyer.

8.

Pour réinitialiser les limites, cliquez sur

Réinitialiser

en regard d'un type d'image ou d'impression.

9.

Pour réinitialiser toutes les limites, cliquez sur

Tout réinitialiser

.

10.

Cliquez sur

Appliquer

.

Remarque : Toutes les imprimantes répertoriées ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.

220 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Comptabilité

Gestion des informations utilisateur

Vous pouvez importer ou exporter des informations utilisateur et des données comptables sous forme de fichier

.csv

. Pour plus d'informations, voir l'aide des Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services.

Importation des informations utilisateur

1.

Sur la page Comptabilité, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur

Modifier

.

2.

Dans le menu Gestion des actions, sélectionnez

Importer

.

3.

Sous Fichier, cliquez sur

Parcourir

ou

Choisir le fichier

, sélectionnez le fichier

.csv

, puis cliquez sur

Ouvrir

ou

Choisir

.

4.

Sous Caractère de délimitation, sélectionnez une option.

5.

Sous Langue, sélectionnez la langue du texte dans le fichier

.csv

.

6.

Sous Lors de l'importation du fichier (*.CSV), sélectionnez une option :

Ajouter au fichier existant

: ajoute les informations utilisateur du fichier

.csv

à celles stockées dans la base de données.

Ecraser les données existantes

: remplace toutes les informations utilisateur contenues dans la base de données par celles du fichier

.csv

.

7.

Cliquez sur

Suivant

.

8.

Sous les champs obligatoires et En-tête importé, sélectionnez l'en-tête de colonne du fichier

.csv

qui contient des informations à utiliser pour les champs Nom d'utilisateur et Nom d'affichage. a.

Pour construire les champs Nom d'utilisateur et Nom d'affichage à partir des champs Nom et Prénom, sous Nom et Prénom, sélectionnez un en-tête de colonne. b.

Sous Nom d'utilisateur et Nom d'affichage, sélectionnez

Créer à partir du prénom et du nom

.

9.

Si le fichier

.csv

résulte d'une exportation à partir d'une imprimante autre que Xerox l'ensemble des champs, sélectionnez

Supprimer les caractères indésirables

.

®

, le format de fichier

.csv

risque de contenir des caractères indésirables. Pour supprimer ces caractères dans a.

Sous Caractères au début, Caractères pour le corps du message et Caractères à la fin du message, sélectionnez une option. b.

Si vous avez sélectionné Chaîne de texte personnalisée, saisissez la chaîne de caractères à supprimer de chaque champ.

10.

Sous Limites, sélectionnez une option :

Configuration rapide pour tous les utilisateurs

: permet de définir une limite par défaut pour tous les services et pour tous les utilisateurs. Sous Valeur par défaut pour tous les services, tapez une limite.

Configuration manuelle pour tous les utilisateurs

: permet de définir la limite pour chaque service et type d'impression. Sous Limites utilisateur, tapez la limite.

Importer les limites existantes depuis un fichier

: permet d'importer les limites depuis le fichier

.csv

. Sous En-tête importé, sélectionnez l'en-tête de colonne du fichier

.csv

à utiliser pour définir la limite de chaque service et type d'impression.

Remarque : Les limites doivent être comprises entre 0 et 16 000 000. Si vous n'attribuez aucune limite, la valeur 16 000 000 est prise par défaut.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 221

Guide de l'administrateur système

Comptabilité

11.

Sous Comptes et Comptes de groupe, sélectionnez le groupe par défaut auquel vous voulez ajouter les utilisateurs importés :

Utiliser défaut système

: ajoute tous les utilisateurs au groupe par défaut actuel du système.

Attribuer un nouveau compte

: permet de créer un compte et d'y ajouter tous les utilisateurs. Sous ID du compte de groupe, saisissez un numéro d'ID et un nom de compte uniques pour le nouveau groupe. Sélectionnez

Nouveau compte de groupe par défaut du système

selon les besoins.

Importer des comptes existants depuis un fichier

: permet d'importer les comptes depuis le fichier

.csv

. Sous En-tête importé, sélectionnez l'en-tête de colonne du fichier

.csv

à utiliser pour définir l'ID et le nom du compte de groupe.

Remarques :

• Combinez l'ID et le nom de compte dans une même colonne. Le nom et l'ID de compte doivent être séparés par un deux-points (

:

). Par exemple,

123:compte_A

.

• Vous pouvez associer un utilisateur à plusieurs comptes. Les noms de compte doivent être séparés par le symbole

#

. Par exemple,

111:compte_A#222:compte_B

. Le premier compte correspond au compte utilisateur par défaut. Pour associer un utilisateur à plusieurs comptes mais utiliser le compte système par défaut, tapez le symbole

#

, puis saisissez les noms de compte. Par exemple,

#222:compte_B

.

12.

Sous Comptes généraux, sélectionnez une option :

Pas de comptes généraux

: n'ajoute aucun utilisateur à un compte général.

Importer des comptes existants depuis un fichier

: permet d'importer les comptes depuis le fichier

.csv

. Sous En-tête importé, sélectionnez l'en-tête de colonne du fichier

.csv

à utiliser pour définir l'ID et le nom du compte général.

Remarques :

• Combinez l'ID et le nom de compte dans une même colonne. Le nom et l'ID de compte doivent être séparés par un deux-points (

:

). Par exemple,

123:compte_A

.

• Vous pouvez associer un utilisateur à plusieurs comptes. Les noms de compte doivent être séparés par le symbole

#

. Par exemple,

111:compte_A#222:compte_B

.

13.

Cliquez sur

Importer

.

Téléchargement d'un exemple de fichier

Vous pouvez télécharger un exemple de fichier pour voir comment formater votre fichier

.csv

pour l'importation.

1.

Sur la page Comptabilité, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur

Modifier

.

2.

Dans le menu Gestion des actions, sélectionnez

Télécharger un échantillon

.

3.

Sous Caractère de délimitation, sélectionnez une option.

4.

Sous Langue, sélectionnez la langue du texte dans le fichier

.csv

.

5.

Cliquez sur

Générer

.

Exportation d'informations utilisateur

1.

Sur la page Comptabilité, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur

Modifier

.

2.

Dans le menu Gestion des actions, sélectionnez

Exporter

.

3.

Sous Caractère de délimitation, sélectionnez une option.

4.

Sous Langue, sélectionnez la langue du texte dans le fichier

.csv

.

5.

Cliquez sur

Exporter

.

222 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Comptabilité

Association d'utilisateurs à un compte

1.

Sur la page Comptabilité, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur

Modifier

.

2.

Sélectionnez la case à cocher en regard de l'ID de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à un compte.

3.

Sous Action, cliquez sur

Accès, limites et comptes

.

4.

Cliquez sur l'onglet

Comptes de groupe

ou

Comptes généraux

.

5.

Sélectionnez la case à cocher en regard de l'ID de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à un compte.

6.

Cliquez sur

Appliquer

.

Limites d'utilisation

L'administrateur système peut définir des limites d'utilisation individuelles des fonctions de l'imprimante. Une fois que l'utilisateur atteint la limite fixée pour la fonction de l'imprimante, cette dernière lui refuse l'accès à la fonction. L'administrateur système peut réinitialiser la limite d'utilisation pour chaque fonction de l'imprimante.

Si l'utilisateur atteint la limite d'une fonction pendant un travail d'impression, l'imprimante génère un relevé d'erreurs et supprime le travail. S'il reste des feuilles dans le circuit papier, l'imprimante termine le travail d'impression. Lorsque l'administrateur système réinitialise la limite d'utilisation, l'imprimante soustrait tout excès d'impressions de la nouvelle limite d'utilisation.

Vous trouverez ci-après la description détaillée des limites d'utilisation et types courants pour les imprimantes monochromes.

• Le nombre maximal d'impression est fixé à 16 000 000.

• Les pages de couverture ou les pages de garde sont comptabilisées comme des impressions, de même que les relevés de transmission de télécopies et ceux de confirmation de numérisation.

• Les impressions en noir et blanc regroupent tous les travaux d'impression et documents fax serveur noir et blanc reçus.

• Les copies en noir et blanc incluent toutes les copies effectuées en noir et blanc.

• Les images numérisées désignent les documents transmis via le réseau, notamment les numérisations réseau, les numérisations vers courrier électronique, les fax serveur et les télécopies Internet.

• Les images de télécopie envoyées se rapportent à tous les documents transmis par télécopie. Le nombre total de documents correspond au nombre de documents transmis par fax, y compris les pages de garde, multiplié par le nombre de destinataires. Les documents envoyés par le biais de la fonction de fax serveur ne sont pas inclus.

• Les impressions fax noir et blanc comprennent les documents reçus par télécopie et imprimés.

Les documents envoyés par le biais de la fonction de fax serveur ne sont pas inclus.

Remarque : Toutes les imprimantes répertoriées ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 223

Guide de l'administrateur système

Comptabilité

Téléchargement d'un rapport d'utilisation

Le rapport d'utilisation indique le nombre d'impressions consigné pour chaque utilisateur et chaque compte. Vous pouvez télécharger un rapport d'utilisation sous forme de fichier

.csv

.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connexion/Autorisations/Comptabilité

>

Méthode de comptabilité

.

2.

Cliquez sur

Rapport et réinitialisation

3.

Pour exporter des informations relatives à l'ID utilisateur dans le rapport, pour Afficher l'ID utilisateur dans le rapport, sélectionnez

Oui

.

4.

Cliquez sur

Télécharger le rapport

.

Réinitialisation des limites d'utilisation

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connexion/Autorisations/Comptabilité

>

Méthode de comptabilité

.

2.

Cliquez sur

Rapport et réinitialisation

3.

Cliquez sur

Réinitialisations

.

4.

Pour remettre à zéro toutes les données d'utilisation, cliquez sur

Réinitialiser les données d'utilisation

.

5.

Cliquez sur

OK

pour accepter le message d'avertissement.

Configuration des stratégies de validation et exceptions d'impression

Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom d'utilisateur. Les travaux non identifiés proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion d'un utilisateur. Exemples : un travail envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet Travaux dans les Xerox

CentreWare

®

Internet Services. Les travaux d'impression non identifiés peuvent provenir de clients

IPP, notamment de clients AirPrint et Mopria. Vous pouvez définir des stratégies de validation et configurer des exceptions de travaux d'impression pour les travaux non identifiés.

®

224 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Comptabilité

Validation des codes de comptabilisation

Pour configurer l'imprimante afin qu'elle valide le code de comptabilisation pour tous les travaux :

1.

Assurez-vous que la comptabilité standard Xerox est activée. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Activation de la comptabilité standard Xerox

à la page 218.

2.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connexion/Autorisations/Comptabilité

>

Méthode de comptabilité

.

3.

Pour configurer les stratégies de validation et les exceptions de travaux d'impression, sous

Action, cliquez sur

Modifier

pour Stratégies de validation / Exceptions d'impression.

4.

Pour Valider les codes de comptabilisation, sélectionnez

Oui

.

5.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Pour configurer les options de validation des travaux d'impression non identifiés :

1.

Assurez-vous que la comptabilité standard Xerox est activée. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Activation de la comptabilité standard Xerox

à la page 218.

2.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connexion/Autorisations/Comptabilité

>

Méthode de comptabilité

.

3.

Sur la page Comptabilité, pour Action, en regard de Stratégies de validation / Exceptions d'impression, cliquez sur

Modifier

.

4.

Pour Valider les codes de comptabilisation, sélectionnez

Oui avec des exceptions

.

5.

Pour permettre à l'imprimante d'imprimer des travaux non identifiés à partir d'un ordinateur quelconque, sous Exceptions pour les travaux ne contenant aucun code de comptabilisation, sélectionnez

Mode Invité

.

6.

Pour autoriser les travaux d'impression IPP, pour Exceptions pour les travaux ne contenant aucun code de comptabilisation, sélectionnez

Mode d'exception IPP

. Sélectionnez une option.

Suivre les travaux IPP avec codes de comptabilisation non valides selon les codes utilisateur et compte d'exception IPP

: Utilisez cette option pour autoriser les travaux d'impression avec des codes de comptabilisation non valides provenant de sources IPP.

Cette configuration empêche le rejet des travaux provenant de clients IPP tels que AirPrint et Mopria.

Rejeter les travaux IPP avec codes de comptabilisation non valides

: Cette option permet de rejeter les travaux avec des codes de comptabilisation non valides.

Remarque : Les clients Apple iOS7 et iOS8 envoient la valeur d'ID utilisateur de comptabilisation non modifiable

mobile

. Pour autoriser les travaux de clients iOS7 et iOS8, sélectionnez

Suivre les travaux IPP avec codes de comptabilisation non valides selon les codes utilisateur et compte d'exception IPP

.

7.

Pour permettre l'impression de travaux non identifiés provenant de certaines sources uniquement, sélectionnez

Mode Source désignée

pour Exceptions pour les travaux ne contenant aucun code de comptabilisation. L'imprimante supprime les travaux d'impression non identifiés non valides. a.

Pour spécifier les ordinateurs et autres sources admis pour l'envoi de travaux d'impression non identifiés dans le cadre du Mode Source désignée, cliquez sur

Ajouter périphérique

. b.

Sélectionnez Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. c.

Saisissez l'adresse de la source autorisée à envoyer des travaux d'impression non identifiés. d.

Pour ID utilisateur, sélectionnez l'ID utilisateur utilisé par l'imprimante. Si vous avez sélectionné Personnalisé, tapez l'ID utilisateur. e.

Cliquez sur

Enregistrer

.

8.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 225

Guide de l'administrateur système

Comptabilité

Comptabilisation réseau

La fonction de comptabilité réseau vous permet de gérer l'utilisation de l'imprimante grâce à des fonctionnalités d'analyse des coûts détaillées. Le nombre de travaux d'impression, de numérisation, de télécopie et de copie est contrôlé au niveau de l'imprimante et consigné dans un journal, de même que l'ID (code) utilisateur et l'ID (numéro) de compte qui permettent d'authentifier l'émetteur des travaux. Les utilisateurs sont invités à entrer des informations de compte lorsqu'ils envoient des travaux à l'imprimante.

Vous pouvez compiler les informations du journal des travaux du serveur de comptabilité et le formater dans des rapports.

Avant de commencer :

• Installez et configurez le logiciel de comptabilité réseau agréé par Xerox

®

Consultez les instructions fournies par le fabricant pour obtenir de l'aide.

sur le réseau.

• Testez la communication entre le serveur de comptabilité et l'imprimante. Pour ce faire, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse, puis appuyez sur

Entrée

. La page d'accueil des Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services s'affiche.

• Pour assurer le suivi des travaux d'impression et de fax LAN, installez des pilotes d'imprimante sur les ordinateurs de tous les utilisateurs.

Activation de la comptabilité réseau

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connexion/Autorisations/Comptabilité

>

Méthode de comptabilité

.

2.

Cliquez sur l'icône de crayon.

3.

Sélectionnez

Comptabilité réseau

pour Méthode de comptabilité actuelle.

4.

Cliquez sur

Enregistrer

.

226 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Comptabilité

Définition des options de flux de travail comptabilisation réseau

1.

Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Flux de travail comptabilité, cliquez sur

Modifier

.

2.

Sous Flux de travail comptabilité, sélectionnez une option en regard de chaque type de travail :

− Si l'option

Pre-Authorization and Capture Usage

est activée, un serveur de limites de travaux doit approuver chaque travail qu'un utilisateur tente d'envoyer ou d'imprimer. Le serveur de limites de travaux approuve un travail sur la base des références de connexion de l'utilisateur et les attributs de travail configurés.

Capture Usage

n'effectue que le suivi de l'utilisation.

3.

Si vous avez sélectionné Capture Usage, cliquez sur

Enregistrer

.

4.

Si vous avez sélectionné Pre-Authorization and Capture Usage pour les travaux d'impression, sélectionnez une option sous Notification d'erreur de communication de pré-autorisation :

Aucun

: l'imprimante ne signale pas aux utilisateurs que la pré-autorisation a échoué le cas

échéant.

Imprimer la page d'erreurs

: l'imprimante imprime une page d'erreurs si la pré-autorisation

échoue.

Interface utilisateur tactile

: l'imprimante affiche un message sur l'écran tactile du panneau de commande si la pré-autorisation échoue.

5.

Si vous avez sélectionné Pre-Authorization and Capture Usage pour tout type de travail, cliquez sur

Suivant

et configurez les paramètres de serveur des limites des travaux.

6.

Sous URL du serveur, entrez l'URL de votre serveur de limites de travaux.

7.

Sous Temporisation, tapez le délai (en secondes) pendant lequel l'imprimante attend que le service de limites des travaux réponde à la demande d'approbation avant de se déconnecter.

8.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Configuration des paramètres de serveur des limites de travaux

1.

Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Serveur des limites de travaux

(Pré-autorisation), cliquez sur

Modifier

.

2.

Sous URL du serveur, entrez l'URL de votre serveur de limites de travaux.

3.

Sous Temporisation, tapez le délai (en secondes) pendant lequel l'imprimante attend que le service de limites des travaux réponde à la demande d'approbation avant de se déconnecter.

4.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 227

Guide de l'administrateur système

Comptabilité

Configuration des invites utilisateur

Une invite de comptabilité correspond au texte qui invite l'utilisateur à entrer des informations comptables sur le panneau de commande. Vous pouvez activer jusqu'à deux invites selon la configuration du serveur de validation. Par exemple, si votre société utilise un identifiant numérique unique pour chaque département, vous pouvez utiliser ce numéro comme code de comptabilisation.

Vous pouvez ensuite personnaliser le texte de l'invite afin que les utilisateurs entrent un code de département, plutôt que l'ID (ou code) utilisateur ou l'ID (ou numéro) de compte.Vous pouvez personnaliser les invites de comptabilité.

Remarques :

• Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.

Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.

• Lorsque les invites sont désactivées, les travaux dépourvus d'ID de comptabilité sont suivis à l'aide d'un code générique.

1.

Sur la page Comptabilité, pour Action, en regard de Invites Comptabilité utilisateur, cliquez sur

Modifier

.

2.

Pour afficher l'invite 1 ou 2, sélectionnez

Oui

pour Invite d'affichage. Pour masquer les invites, sélectionnez

Non

.

3.

Tapez le texte qui s'affichera sur le panneau de commande pour Libellé et Valeur par défaut.

4.

Pour masquer le texte saisi par les utilisateurs sur le panneau de commande, sélectionnez

Oui

pour Masquer entrées. Tous les caractères entrés dans le champ sont remplacés par des astérisques

*

.

5.

Pour vérifier que les références de connexion sur le panneau de commande sont conformes au format spécifié par votre serveur de validation, sélectionnez

Activée

pour Validation.

6.

Pour Options d'invite, sous Préréglages, sélectionnez une option ou choisissez

Invite

ou

Aucune invite

pour chaque service selon les besoins.

Désactivation du service Web des limites de travaux

Si votre fournisseur de solution de comptabilisation recommande de désactiver le service Web des limites de travaux, ou si votre serveur de limites de travaux nécessite uniquement des appels basés sur le client, désactivez le service.

1.

Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Service Web des limites de travaux, cliquez sur

Modifier

.

2.

Pour Configuration de l'authentification et de la comptabilité, désélectionnez la case en regard de Limites des travaux.

3.

Cliquez sur

Enregistrer

.

228 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Comptabilité

Configuration des stratégies de validation et exceptions d'impression

Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom d'utilisateur. Les travaux non identifiés proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion d'un utilisateur. Exemples : un travail envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet Travaux dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services. Les travaux d'impression non identifiés peuvent provenir de clients

IPP, notamment de clients AirPrint et Mopria. Vous pouvez définir des stratégies de validation et configurer des exceptions de travaux d'impression pour les travaux non identifiés.

Validation des codes de comptabilité

Pour configurer l'imprimante afin qu'elle valide le code de comptabilisation pour tous les travaux :

1.

Assurez-vous que la comptabilité réseau est activée. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Activation de la comptabilité réseau

à la page 226.

2.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connexion/Autorisations/Comptabilité

>

Méthode de comptabilité

.

3.

Sur la page Méthodes de comptabilité, sous Action, en regard de Stratégies de validation /

Exceptions d'impression, cliquez sur

Modifier

.

4.

Pour Activation, sélectionnez

Activé(e)

.

5.

Pour Valider les codes de comptabilisation, sélectionnez

Oui

.

6.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Pour configurer les options de validation des travaux d'impression non identifiés :

1.

Assurez-vous que la comptabilité réseau est activée. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Activation de la comptabilité réseau

à la page 226.

2.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connexion/Autorisations/Comptabilité

>

Méthode de comptabilité

.

3.

Sur la page Méthodes de comptabilité, sous Action, en regard de Stratégies de validation /

Exceptions d'impression, cliquez sur

Modifier

.

4.

Pour Activation, sélectionnez

Activé(e)

.

5.

Pour Valider les codes de comptabilisation, sélectionnez

Oui avec des exceptions

.

6.

Pour permettre à l'imprimante d'imprimer des travaux non identifiés à partir d'un ordinateur quelconque, sous Exceptions pour les travaux ne contenant aucun code de comptabilisation, sélectionnez

Mode Invité

.

7.

Pour autoriser les travaux d'impression IPP, pour Exceptions pour les travaux ne contenant aucun code de comptabilisation, sélectionnez

Mode d'exception IPP

. Sélectionnez une option.

Suivre les travaux IPP avec codes de comptabilisation non valides selon les codes utilisateur et compte d'exception IPP

: Utilisez cette option pour autoriser les travaux d'impression avec des codes de comptabilisation non valides provenant de sources IPP.

Cette configuration empêche le rejet des travaux provenant de clients IPP tels que AirPrint et Mopria.

Rejeter les travaux IPP avec codes de comptabilisation non valides

: Cette option permet de rejeter les travaux avec des codes de comptabilisation non valides.

Remarque : Les clients Apple iOS7 et iOS8 envoient la valeur d'ID utilisateur de comptabilisation non modifiable

mobile

. Pour autoriser les travaux de clients iOS7 et iOS8, sélectionnez

Suivre les travaux IPP avec codes de comptabilisation non valides selon les codes utilisateur et compte d'exception IPP

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 229

Guide de l'administrateur système

Comptabilité

8.

Pour permettre l'impression de travaux non identifiés provenant de certaines sources uniquement, sélectionnez

Mode Source désignée

pour Exceptions pour les travaux ne contenant aucun code de comptabilisation. L'imprimante supprime les travaux d'impression non identifiés non valides.

Remarque : L'imprimante supprime les travaux d'impression non identifiés non valides. a.

Pour spécifier les ordinateurs et autres sources admis pour l'envoi de travaux d'impression non identifiés dans le cadre du Mode Source désignée, cliquez sur

Ajouter périphérique

. b.

Sélectionnez Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. c.

Saisissez l'adresse de la source autorisée à envoyer des travaux d'impression non identifiés. d.

Pour ID utilisateur, sélectionnez l'ID utilisateur utilisé par l'imprimante. Si vous avez sélectionné Personnalisé, tapez l'ID utilisateur. e.

Cliquez sur

Enregistrer

.

9.

Cliquez sur

Enregistrer

.

230 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Comptabilité

Comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire

Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle utilise une interface d'accès auxiliaire.

Avant de commencer, achetez et installez le kit d'interface auxiliaire. Un kit d'interface auxiliaire est un périphérique de comptabilité et d'accès tiers. Ce kit, comme tout dispositif à pièces ou lecteur de carte, peut être relié à l'imprimante. Les instructions d'installation sont incluses avec le kit d'interface auxiliaire.

Activation de la comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connexion/Autorisations/Comptabilité

>

Méthode de comptabilité

.

2.

Cliquez sur

Modifier

.

3.

Sélectionnez

Interface d'accès auxiliaire

pour Méthode de comptabilité.

4.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès

Vous pouvez personnaliser l'écran d'accès afin qu'il contienne le logo de votre entreprise. Cet écran est affiché sur l'écran tactile de l'imprimante lorsque l'authentification par le lecteur de carte ou un dispositif de comptabilisation auxiliaire est activé. Un message est affiché à l'écran lorsqu'un utilisateur tente d'accéder à une fonction soumise à des restrictions, rappelant aux utilisateurs de passer leur carte d'identification dans/sur le lecteur pour y accéder.

Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès

1.

Sur la page Méthode de comptabilité, cliquez sur

Importer

pour Importer le logo client.

2.

Cliquez sur

Parcourir

ou

Choisir le fichier

.

3.

Sélectionnez un fichier

.png

de 300 x 200 pixels maximum et cliquez sur

Ouvrir

.

4.

Cliquez sur

Importer

.

5.

Cliquez sur

Redémarrer le périphérique

.

Définition du type d'interface d'accès auxiliaire

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, puis sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres comptabilité

>

Mode comptabilité

.

3.

Appuyez sur

Accès interface auxiliaire

>

Type d'interface auxiliaire

.

4.

Appuyez sur votre type d'interface d'accès auxiliaire.

5.

Appuyez sur

OK

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 231

Guide de l'administrateur système

Comptabilité

Sélection des services à restreindre ou à suivre

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, appuyez sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres comptabilité

>

Mode comptabilité

.

3.

Appuyez sur

Accès interface auxiliaire

>

Accès aux services et Comptabilité

.

4.

Pour effectuer le suivi des services de copie et d'impression, sélectionnez une option sous

Sélectionner les services dont l'utilisation doit être contrôlée.

5.

Pour restreindre certains services, sélectionnez une option sous Sélectionner les services auxquels l'accès doit être restreint.

6.

Appuyez sur

OK

.

Configuration du délai d'expiration du travail

1.

Appuyez sur

OK

.

2.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Connexion/Autorisations/Comptabilité

>

Méthode de comptabilité

.

3.

Cliquez sur

Modifier

.

4.

Sélectionnez

Interface d'accès auxiliaire

pour Méthode de comptabilité.

5.

Cliquez sur

Enregistrer

.

6.

Cliquez sur

Temporisation travaux

pour Paramètres de configuration.

7.

Cliquez sur

Activer

.

8.

Entrez pour Temporisation travaux le délai d'attente en secondes de l'imprimante avant suppression d'un travail. L'imprimante ne supprime que les travaux d'impression suspendus ou les travaux en attente de paiement.

9.

Cliquez sur

Enregistrer

.

232 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Comptabilité

Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante

Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Windows

1.

À partir du menu Démarrer, sélectionnez

Imprimantes et télécopieurs

.

2.

Cliquez sur l'imprimante avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez

Propriétés

>

Configuration

>

Comptabilité

.

3.

Dans le menu Système de comptabilité, sélectionnez

Comptabilité standard Xerox ou Auditron

ou

Comptabilité réseau Xerox

.

4.

Sélectionnez

Toujours demander

pour inviter les utilisateurs à fournir leur ID utilisateur et leur

ID de compte avant chaque travail d'impression. Si vous ne voulez pas que les utilisateurs se connectent, sélectionnez

Ne pas demander

et renseignez les champs ID utilisateur par défaut et

ID de compte par défaut. Sélectionnez

Masquer ID utilisateur

et

Masquer ID compte

pour que les caractères s'affichent sous la forme d'astérisques lors de la saisie.

5.

Sélectionnez

Mémoriser les derniers codes saisis

pour montrer le dernier code entré lorsqu'un utilisateur est invité à saisir son ID de compte.

6.

Si vous utilisez la fonction de comptabilité standard Xerox avec un périphérique de comptabilité externe, sélectionnez

Interface de comptabilisation auxiliaire

.

7.

Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par défaut, renseignez les champs ID d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut, puis sélectionnez le type de compte par défaut.

8.

Cliquez sur

OK

.

9.

Cliquez sur

OK

pour quitter le programme.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 233

Guide de l'administrateur système

Comptabilité

Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Apple

Macintosh

Les utilisateurs doivent sélectionner ce préréglage chaque fois qu'ils impriment ou envoient un fax

LAN au moyen du pilote d'imprimante.

1.

Ouvrez un document, sélectionnez

Fichier

, puis

Imprimer

.

2.

Sélectionnez l'imprimante Xerox

®

.

3.

Dans le menu, sélectionnez

Comptabilité

.

4.

Sous Système de comptabilisation, sélectionnez

Comptabilisation standard Xerox

,

Auditron

ou

Comptabilisation réseau Xerox

.

5.

Si vous souhaitez que les utilisateurs soient invités à saisir leur ID utilisateur et leur ID de compte avant chaque travail d'impression, sélectionnez

Afficher l'invite pour chaque travail

.

6.

Pour afficher les caractères sous forme d'astérisques lorsque l'utilisateur saisit un ID, sélectionnez

Masquer ID utilisateur

et

Masquer ID compte

.

7.

Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par défaut, renseignez les champs ID d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut, puis sélectionnez le type de compte par défaut.

8.

Pour utiliser la fonction de comptabilité standard Xerox avec un périphérique de comptabilité externe, sélectionnez

Interface de comptabilisation auxiliaire

.

9.

Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur le menu

Préréglages

et sélectionnez

Enregistrer sous

.

10.

Nommez le préréglage.

11.

Cliquez sur

OK

.

234 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Comptabilité

Impression d'un relevé d'activité pour les copies

Le relevé d'activité de la fonction de copie est un rapport d'utilisation qui s'imprime après chaque session de copie. Le relevé contient des détails sur le travail et le nombre de copies effectuées au cours de la session.

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, puis sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres comptabilité

>

Copie - Relevé d'activité

.

3.

Appuyez sur

Activé(e)

.

4.

Appuyez sur

OK

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 235

Guide de l'administrateur système

Outils d'administration

10

Ce chapitre contient les sections suivantes :

Gestion des alertes et des états ................................................................................................................................... 238

Paramètres d'économie d'énergie ............................................................................................................................. 240

Panneau de commande distant .................................................................................................................................. 242

Écran par défaut ................................................................................................................................................................. 243

SMart eSolutions et informations de facturation ................................................................................................ 244

Mode d'impression de la facturation ........................................................................................................................ 247

Clonage .................................................................................................................................................................................. 248

Carnets d'adresses ............................................................................................................................................................ 249

Gestionnaire de polices ................................................................................................................................................... 255

Journaux réseau.................................................................................................................................................................. 256

Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante ...................................................................... 257

Afficher les informations relatives au périphérique ............................................................................................ 258

Assistance en ligne Xerox ............................................................................................................................................... 259

Redémarrage de l'imprimante dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services ................................... 260

Redémarrage de l'imprimante à partir du panneau de commande............................................................ 261

Mise hors ligne de l'imprimante .................................................................................................................................. 262

Effacer les données du client ........................................................................................................................................ 263

Réinitialisation des paramètres d'interface utilisateur sur les valeurs par défaut usine ..................... 264

Mise à jour du logiciel de l'imprimante .................................................................................................................... 265

Réglage des paramètres de détection de la couleur, de l'image et du texte ........................................... 267

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 237

Guide de l'administrateur système

Outils d'administration

Gestion des alertes et des états

La page d'alertes affiche des informations relatives à l'imprimante, telles que le nom de l'imprimante et son emplacement ainsi qu'une liste des alertes actuelles. Vous pouvez consulter les informations sur les alertes, par exemple le code d'état, la description du problème ainsi que le niveau de compétence requis pour résoudre le problème.

Pour afficher les alertes :

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

État

>

Description et alertes

.

La page correspondante s'affiche.

2.

Pour actualiser la page, cliquez sur

Actualiser

.

Avertissements

Plusieurs configurations d'imprimante sont proposées pour qu'elle émette des avertissements quand un problème se produit. Parmi ces alertes : niveau bas d'un consommable/une fourniture, magasin presque vide et incidents papier.

Alertes par courrier électronique

Vous pouvez définir les groupes à avertir par courrier électronique lorsque certains états se produisent sur l'imprimante.

1.

Dans les Xerox

générale

.

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Configuration

2.

Cliquez sur

Avertissements

>

Alertes par courrier électronique

.

3.

Dans Adresses du groupe destinataire, sélectionnez le groupe que vous voulez activer et entrez, au plus, l'adresse électronique de cinq destinataires des avertissements sélectionnés.

4.

Dans Préférences du groupe destinataire, pour le groupe créé, sélectionnez le type d'avertissement entraînant l'envoi d'une notification par courrier électronique. Vous pouvez définir jusqu'à trois groupes distincts de destinataires d'avertissements par courrier

électronique.

5.

Pour afficher les définitions des types d'avertissements, cliquez sur

(Glossaire)

sous Codes d'état dans la section Préférences du groupe destinataire.

6.

Dans le champ

"Adresse électronique" : Répondre à :

, entrez l'adresse électronique de l'administrateur ou de l'utilisateur désigné comme destinataire des réponses envoyées par les membres du groupe concerné.

7.

Tapez un nombre compris entre

0 et 60

minutes dans

Délai de notification incident aux groupes sélectionnés

pour indiquer le délai d'attente avant l'envoi d'un message d'état par courrier électronique, suite à la détection d'un incident. La valeur par défaut est 0 minute.

8.

Cliquez sur

Appliquer

pour enregistrer les nouveaux paramètres ou

Annuler

pour ignorer les modifications.

238 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Outils d'administration

Alertes IU locales

Vous pouvez spécifier la limite au-delà de laquelle un avertissement s'affiche sur le panneau de commande de l'imprimante.

Avertissement relatif à la mémoire du disque de numérisation

Vous pouvez spécifier la limite au-delà de laquelle un avertissement s'affiche sur le panneau de commande si la mémoire du disque de numérisation de l'imprimante est faible. La saturation de la mémoire peut entraîner le ralentissement de l'imprimante ou la perte de certains travaux.

1.

Dans les Xerox

générale

.

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Configuration

2.

Cliquez sur

Avertissements

>

Alertes IU locales

.

3.

Sous Avertissement relatif à la mémoire du disque de numérisation, sélectionnez le nombre estimé de pages numérisées que peut contenir la mémoire de numérisation de l'imprimante avant qu'un avertissement apparaisse.

Remarque : Plus le nombre de pages sélectionné est élevé, plus la fréquence des avertissements est grande.

Configuration des avertissements niveau bas

Vous pouvez régler l'imprimante pour qu'elle affiche un avertissement sur son panneau de commande lorsque les consommables atteignent le niveau bas spécifié.

1.

Dans les Xerox

générale

.

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Configuration

2.

Cliquez sur

Avertissements

>

Alertes IU locales

.

3.

Sous Avertissement relatif à la mémoire du disque de numérisation, sélectionnez le nombre estimé de pages numérisées que peut contenir la mémoire de numérisation de l'imprimante avant qu'un avertissement apparaisse.

4.

Pour afficher les avertissements de niveau bas sur le panneau de commande, sélectionnez

Afficher les avertissements niveau bas sur l'écran tactile du périphérique

.

5.

Cliquez sur

Appliquer

.

Configuration des avertissements niveau bas

Pour définir le moment où l'imprimante affiche des avertissements niveau bas :

1.

Dans les Xerox

générale

.

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Configuration

2.

Cliquez sur

Avertissements

>

Avertissement niveau bas

.

3.

Depuis le menu de chaque consommable, sélectionnez le moment où vous voulez que l'imprimante affiche un avertissement dans la zone d'état de l'imprimante. Vous pouvez indiquer un délai allant de 0 à 20 jours.

4.

Cliquez sur

Appliquer

.

Remarques :

• Vous pouvez afficher cet état, sous État, dans la page Description et alertes.

• Pour afficher l'état en cours des consommables et fournitures, cliquez sur

État

>

Consommables

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 239

Guide de l'administrateur système

Outils d'administration

Paramètres d'économie d'énergie

Définition du mode économie d'énergie

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Configuration générale

>

Économie d'énergie

.

2.

Pour Stratégie pour sortir du mode veille, sélectionnez une option.

Intelligent Ready

: l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction de l'utilisation habituelle.

Travail activé

: l'imprimante passe en mode Prêt lorsqu'une activité est détectée.

• Pour définir le délai d'activation du mode d'alimentation réduite, entrez les minutes sous Mode Prêt.

• Pour définir le délai d'activation du mode Veille, entrez les minutes sous Mode d'alimentation réduite.

• Cliquez sur

Appliquer

.

Planification

: l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction d'horaires planifiés par l'utilisateur. Pour spécifier la planification :

• Sous Planification selon, appuyez sur

Activité

pour permettre à l'imprimante de passer en mode Prêt lorsqu'une activité est détectée ce jour-là.

• Sous Planification selon, appuyez sur

Heure

pour permettre à l'imprimante de passer en mode Prêt lorsqu'une activité est détectée cette heure-là. Pour définir l'heure à laquelle l'imprimante passe au mode Prêt, sélectionnez un

Temps de préchauffage

.

Pour spécifier l'heure à laquelle l'imprimante doit passer en mode Économie d'énergie, sélectionnez un

Temporisateur d'économie d'énergie

.

3.

Pour que l'imprimante puisse interroger les files d'attente d'impression Novell, sélectionnez

Reprendre brièvement le contrôleur de réseau afin d'interroger les files d'attente d'impression Novell en mode veille

. Indiquez la fréquence de sortie du mode veille, en secondes.

4.

Pour que l'imprimante puisse diffuser le protocole SAP en mode veille, sélectionnez

Reprendre brièvement le contrôleur de réseau afin de diffuser le protocole SAP (Service Advertising

Protocol) en mode veille

. Indiquez la fréquence de sortie du mode veille, en secondes.

5.

Cliquez sur

Appliquer

.

240 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Outils d'administration

Configuration des paramètres d'économie d'énergie sur le panneau de commande

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, appuyez sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres du périphérique

>

Général

>

Économie d'énergie

.

Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.

Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur système au panneau de commande

à la page 19.

3.

Sur l'écran Économie d'énergie, sélectionnez une option :

Intelligent Ready

: l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction de l'utilisation habituelle.

Travail activé

: l'imprimante passe en mode Prêt lorsqu'une activité est détectée. Pour changer les périodes de temporisation par défaut des modes Économie d'énergie et Veille, appuyez sur

Temporisateur d'économie d'énergie.

• Pour définir le délai avant que l'imprimante ne passe en mode Économie d'énergie, appuyez sur le champ Minutes, puis appuyez sur les flèches pour choisir un nombre.

• Pour définir le délai avant que l'imprimante ne passe en mode Veille, appuyez sur le champ Minutes, puis appuyez sur les flèches pour choisir un nombre.

• Appuyez sur

OK

.

Planification

: l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction des paramètres spécifiés par l'utilisateur. Pour spécifier ces paramètres, appuyez sur

Paramètres planifiés.

• Sélectionnez un jour de la semaine.

• Pour que l'imprimante passe en mode Prêt en cas de détection d'activité ce jour-là, appuyez sur

Activité

.

• Appuyez sur

Heure

pour faire passer l'imprimante en mode Prêt à une heure spécifique. Pour spécifier l'heure de passage en mode Prêt de l'imprimante pour le jour spécifié, appuyez sur

Durée de préchauffage

, puis appuyez sur les flèches pour sélectionner l'heure. Appuyez sur

OK

. Pour spécifier l'heure de passage en mode Veille de l'imprimante pour le jour spécifié, appuyez sur

Temporisateur d'économie d'énergie

, puis appuyez sur les flèches pour sélectionner l'heure. Appuyez sur

OK

.

• Appuyez sur

OK

.

4.

Appuyez sur

OK

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 241

Guide de l'administrateur système

Outils d'administration

Panneau de commande distant

Le panneau de commande distant vous permet d'accéder au panneau de commande de l'imprimante à partir d'un navigateur Web.

Pour activer la fonction Panneau de commande distant :

1.

Dans les Xerox

distant

.

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Support

>

Panneau de commande

2.

Dans Configuration, cliquez sur

Modifier

.

3.

Sous Activation, sélectionnez

Activer

puis l'une des options suivantes :

Activé pour Admin uniquement

: Cette option permet aux administrateurs système d'accéder au panneau de commande distant.

Pour Admin et Utilisateurs diagnostics uniquement

: Cette option permet aux administrateurs système et aux représentants Xerox d'accéder au panneau de commande distant.

Pour tous les utilisateurs

: Cette option permet aux administrateurs système d'accéder au panneau de commande distant.

4.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Pour empêcher d'autres utilisateurs d'accéder au panneau de commande pendant que vous êtes connecté, sélectionnez

Bloquer le panneau de commande local

. Un message s'affiche si un utilisateur tente d'accéder au panneau de commande.

Pour accéder à distance au panneau de commande, cliquez sur

Ouvrir une session Panneau de commande distant

.

242 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Outils d'administration

Écran par défaut

Cette page permet de définir les écrans par défaut qui s'affichent sur l'écran tactile lorsque vous appuyez sur les boutons du panneau de commande de l'imprimante.

1.

Dans les Xerox

générale

.

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Configuration

2.

Cliquez sur

Valeurs par défaut de l'écran initial

.

3.

Sous Services, sélectionnez l'écran qui apparaît par défaut quand vous appuyez sur le bouton

Services

du panneau de commande.

4.

Sous État travail, sélectionnez l'écran qui apparaît par défaut quand vous appuyez sur le bouton

Services

du panneau de commande.

5.

Sous Écran d'accueil par défaut, sélectionnez l'écran qui apparaît quand vous arrivez auprès de l'imprimante.

6.

Sous Écran par défaut quand des documents sont détectés, sélectionnez l'écran qui apparaît quand vous chargez des documents.

7.

Cliquez sur

Appliquer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 243

Guide de l'administrateur système

Outils d'administration

SMart eSolutions et informations de facturation

SMart eSolutions

SMart eSolutions est une suite de fonctions simplifiant l'exploitation et l'administration d'imprimantes. Elle propose des services gratuits permettant d'administrer les compteurs de facturation, ainsi que des plans de renouvellement des consommables/fournitures pour les imprimantes d'un réseau.

Avant de pouvoir utiliser Smart eSolutions, vous devez enregistrer l'imprimante pour l'utilisation de

Smart eSolutions. L'enregistrement de l'imprimante pour l'utilisation de Smart eSolutions peut être effectué selon trois méthodes :

Enregistrement automatique

: cette méthode est disponible en standard sur un grand nombre d'imprimantes.

Xerox

®

Device Agent-Lite

: cette méthode s'adresse aux petites et moyennes entreprises. Pour télécharger le client, reportez-vous au site Web www.xerox.com/smartesolutions .

CentreWare Web

est un logiciel de type navigateur Web, qui installe, configure, gère et contrôle les imprimantes réseau et les imprimantes multifonctions de votre réseau, quel que soit le fabricant. Il génère également des relevés. CentreWare Web s'adresse plus particulièrement aux grandes entreprises. Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site www.xerox.com/centrewareweb .

Remarque : SMart eSolutions n'est pas disponible dans tous les pays. Veuillez prendre contact avec

Xerox pour toute précision.

Avant de commencer

• Si votre réseau utilise un serveur proxy HTTP, renseignez les champs le concernant sur la page

Serveur proxy HTTP.

• Assurez-vous que l'imprimante reconnaît votre serveur DNS. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section DNS

à la page 45.

244 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Outils d'administration

Activation de Smart eSolutions

1.

Dans les Xerox

générale

.

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Configuration

2.

Cliquez sur

Configuration de SMart eSolutions

.

3.

Dans Inscription, sélectionnez

Inscription effectuée

.

4.

Dans la section Durée de transmission quotidienne, indiquez l'heure à laquelle vous souhaitez que l'imprimante envoie des informations à Xerox quotidiennement.

5.

Cliquez sur

Appliquer

.

6.

Si votre réseau utilise un serveur proxy HTTP, renseignez les champs le concernant sur la page

Serveur proxy HTTP. En regard de Serveur proxy HTTP, cliquez sur

Configurer

. a.

Sur la page Serveur proxy, sous Serveur proxy HTTP, sélectionnez

Activé

. b.

Sélectionnez le type d'adresse du serveur proxy. Les options disponibles sont

Adresse IPv4

,

Adresse IPv6

ou

Nom d'hôte

. c.

Entrez l'adresse ou le nom d'hôte de votre serveur au format correct et changez le numéro du port par défaut si nécessaire.

7.

d.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Pour vérifier la communication avec le serveur Xerox

®

, sur la page Configuration de Smart eSolutions, cliquez sur

Tester la communication maintenant

. Dans Configuration de communication, un message d'état indique si l'imprimante a réussi à entrer en communication avec Xerox.

Meter Assistant

MeterAssistant envoie automatiquement à Xerox le relevé des compteurs des imprimantes réseau. Il est ainsi inutile de relever manuellement les compteurs.

Pour afficher la dernière transmission d'informations de facturation concernant votre imprimante :

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

2.

Cliquez sur

MeterAssistant

®

®

.

Internet Services, cliquez sur

État

>

SMart eSolutions

.

Le nombre d'impressions est indiqué dans le tableau.

Remarque : Si le compte est de 0, aucune donnée n'a été transmise à Xerox

®

.

3.

Cliquez sur

Modifier

pour autoriser les avertissements par courrier électronique des compteurs.

Pour plus d'informations sur la définition d'avertissements, reportez-vous à la section Configuration des avertissements

à la page 238.

SuppliesAssistant

SuppliesAssistant contrôle la durée de vie restante pour le toner ou l'encre ainsi que les autres consommables de l'imprimante. Lorsque Smart eSolutions est configuré pour communiquer avec

Xerox, SuppliesAssistant surveille également l'utilisation des consommables. Les données envoyées à

Xerox permettent de se réapprovisionner en consommables.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

État

>

SMart eSolutions

.

2.

Cliquez sur

SuppliesAssistant

. La liste des fournitures/consommables s'affiche. Elle indique la durée de vie restante correspondante, en pourcentage.

Remarque : Si la durée de vie restante est inconnue, aucune donnée n'a été transmise à Xerox.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 245

Guide de l'administrateur système

Outils d'administration

Assistant de maintenance

L'assistant de maintenance propose des options de résolution des incidents qui se produisent sur votre imprimante. Il vous permet d'envoyer des informations de diagnostic détaillées à Xerox lancer des sessions de résolution d'incident en ligne avec Xerox d'utilisation sur votre ordinateur au format

.csv

.

®

®

, de

et de télécharger des informations

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

État

>

SMart eSolutions

.

2.

Cliquez sur

Assistant de maintenance

.

3.

Cliquez sur l'une des options suivantes :

Envoyer les informations de diagnostics à Xerox

Lancer une session de dépannage en ligne sur www.xerox.com

Télécharger les fichiers

: cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier

UsageLog.csv

et téléchargez-le sur votre ordinateur.

Affichage des informations d'utilisation et de facturation

Compteurs d'utilisation

La page Compteurs d'utilisation affiche le nombre total de pages imprimées ou générées par l'imprimante. Vous pouvez obtenir le nombre d'impressions effectuées et celui de feuilles utilisées, ainsi que le nombre d'images utilisées et imprimées, copiées et télécopiées.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

État

>

Compteurs d'utilisation

.

2.

Pour actualiser la page, cliquez sur

Actualiser

.

3.

Pour télécharger la liste, cliquez sur

Télécharger les fichiers

, puis cliquez avec le bouton droit sur le lien.

Facturation

Cette page permet d'afficher les relevés actuels des compteurs de l'imprimante utilisés pour la facturation : nombre d'impressions en couleurs ou en noir et blanc et nombre total d'impressions. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation.

Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

État

>

Facturation

.

La liste de pages imprimées ou créées par l'imprimante s'affiche.

2.

Pour actualiser la page, cliquez sur

Actualiser

.

246 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Outils d'administration

Mode d'impression de la facturation

Le mode d'impression de la facturation définit la méthode de suivi des impressions sur papier grand format, tel que A3 ou 11 x 17 pouces.

Il existe deux modes :

• Impressions A3 comptabilise toutes les impressions de la même façon.

• Impressions A4 comptabilise les impressions grand format en équivalents A4.

Un représentant Xerox réglera le Mode d'impression de la facturation de votre imprimante.

Pour modifier le mode d'impression de la facturation :

1.

Dans les Xerox

générale

.

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Configuration

2.

Cliquez sur

Mode d'impression de la facturation

.

Remarque : Un code secret (PIN) est nécessaire pour changer le mode d'impression de la facturation. Pour obtenir ce code, contactez votre représentant Xerox et donnez-lui les informations relatives à la séquence et au numéro de série figurant sur la page Mode d'impression de la facturation.

3.

Pour le code secret (PIN), entrez le numéro que votre représentant Xeroxvous a donné.

4.

Cliquez sur

Appliquer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 247

Guide de l'administrateur système

Outils d'administration

Clonage

Le clonage vous permet d'enregistrer vos réglages actuels de l'imprimante sur un fichier à utiliser comme fichier de sauvegarde et de restauration pour votre imprimante. Vous pouvez également utiliser un fichier de clonage pour copier les réglages de l'imprimante sur d'autres imprimantes.

• Pour afficher toutes les stratégies d'installation, cliquez sur

Stratégie de sécurité d'installation

.

• Pour restreindre l'installation aux administrateurs, cliquez sur

Restreindre l'installation

, puis sur

OK

.

Remarques :

• Si vous utilisez un fichier de clonage pour copier les paramètres d'imprimante sur une autre imprimante, les deux imprimantes doivent être du même modèle et être dotées de la même version du logiciel.

• Si le mode FIPS 140-2 est activé, vous ne pouvez pas installer de fichier de clonage.

Pour connaître la version du logiciel installé :

1.

Dans les Xerox

générale

.

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Configuration

2.

Cliquez sur

Relevé de configuration

.

3.

Pour vérifier le logiciel installé sur votre imprimante, faites défiler jusqu'à

Versions du logiciel

.

Création d'un fichier de clonage

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Clonage

.

2.

Sous Créer un fichier de clonage, sélectionnez les fonctions que vous voulez copier sur d'autres imprimantes. Par défaut, toutes les fonctions sont sélectionnées.

3.

Pour afficher les paramètres spécifiques qui peuvent être clonés pour les fonctions individuelles, cliquez sur

Détails

.

4.

Cliquez sur

Cloner

.

5.

Sous Instructions de clonage, cliquez avec le bouton droit de la souris sur

Cloning.dlm

pour télécharger le fichier de clonage.

6.

Cliquez sur

Enregistrer le lien sous

et sélectionnez un nom ainsi que l'emplacement d'enregistrement du fichier. Le nom par défaut du fichier est

Cloning.dlm

. Si vous renommez le fichier, utilisez l'extension

.dlm

.

7.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Installation d'un fichier de clonage

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Clonage

.

2.

Sous Installer le fichier de clonage, cliquez sur

Parcourir

ou

Choisir le fichier

.

3.

Sélectionnez l'emplacement de destination du fichier, puis cliquez sur

Ouvrir

.

4.

Cliquez sur

Installer

.

5.

Cliquez sur

OK

.

248 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Outils d'administration

Carnets d'adresses

Cette section aborde les points suivants :

Carnet d'adresses du périphérique............................................................................................................................. 249

Carnet d'adresses réseau ............................................................................................................................................... 254

Carnet d'adresses fax LAN ............................................................................................................................................. 254

Un carnet d'adresses est une liste de contacts individuels, chacun d'eux étant associé à une adresse

électronique, un numéro de fax ou une destination de numérisation. Vous pouvez configurer l'imprimante pour utiliser un carnet d'adresses réseau, le carnet d'adresses du périphérique ou la télécopie Internet. Le carnet d'adresses réseau recherche les adresses dans un annuaire LDAP. Si vous ne disposez pas de serveur LDAP, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses périphérique. Si vous configurez les deux carnets d'adresses, les utilisateurs sont invités à choisir un des carnets d'adresses sur le panneau de commande.

Carnet d'adresses du périphérique

Les adresses électroniques sont mémorisées dans le carnet d'adresses périphérique. Une adresse fax

Internet est l'adresse électronique attribuée à une machine ou un service fax Internet.

Modification manuelle du carnet d'adresses

Vous pouvez utiliser les contacts, les groupes ou les favoris pour modifier et organiser le carnet d'adresses manuellement.

Affichage des contacts

Un contact est un utilisateur associé à une adresse électronique, un numéro de fax ou une destination de numérisation. Des contacts peuvent être ajoutés à des groupes ou signalés comme favoris.

Pour afficher un contact, cliquez sur l'onglet

Adresse

, puis effectuez une des procédures suivantes :

• Pour afficher tous les contacts du carnet d'adresses, sous Carnet d'adresses, sélectionnez

Tous les contacts

.

• Pour afficher un type particulier de contact, sous Courrier électronique, Fax ou Destination de numérisation, sélectionnez

Contacts

.

• Pour afficher les informations relatives à un contact particulier, sélectionnez ce dernier dans la liste.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 249

Guide de l'administrateur système

Outils d'administration

Ajout d'un contact

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

2.

Cliquez sur

Ajouter

.

®

Internet Services, cliquez sur

Carnet d'adresses

.

Remarque : Si le bouton Ajouter n'est pas disponible, c'est que le carnet d'adresses a atteint sa capacité maximale. Le carnet d'adresses du périphérique peut contenir jusqu'à 5 000 contacts.

3.

Indiquez les informations de contact : a.

Pour associer une destination de numérisation à ce contact, sous Destination de numérisation, cliquez sur le bouton

Plus

. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services. Pour plus d'informations sur la configuration de la fonction Numérisation vers une destination, reportez-vous à la section

Configuration de Numérisation vers une destination

à la page 194.

b.

Pour désigner un contact comme favori pour les services de courrier électronique, fax ou destination de numérisation, cliquez sur l'étoile en regard de ce champ lorsque vous ajoutez ou modifiez le contact en question. Si vous cliquez sur l'étoile en regard du champ Nom d'affichage, le contact devient un favori global.

4.

Cliquez sur

Enregistrer

, ou sélectionnez

Ajouter un autre contact après l'enregistrement

, puis cliquez sur

Enregistrer et ajouter

.

Gestion des groupes

L'option Groupes permet d'envoyer un fichier à plusieurs contacts d'un carnet d'adresses à la fois.

Les groupes inconnus sont des groupes non reconnus qui proviennent d'un carnet d'adresses importé d'une autre imprimante. Vous pouvez convertir des groupes inconnus en un groupe de télécopie, puis ajouter ou supprimer des contacts dans celui-ci selon les besoins.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Carnet d'adresses

.

2.

Sous Fax, sélectionnez

Groupes

, puis cliquez sur

Ajouter un groupe

.

3.

Dans Nom de groupe, saisissez le nom à donner au groupe.

4.

Pour faire de ce groupe un favori, cliquez sur l'étoile en regard de Ajouter favori fax.

5.

Pour ajouter un contact au groupe, sélectionnez-le dans la liste des contacts disponibles située à gauche. Les contacts du groupe apparaissent dans la liste Membres du groupe située à droite.

Pour ajouter tous les contacts disponibles, cliquez sur

Tout ajouter

.

6.

Pour supprimer un contact du groupe, sélectionnez-le dans la liste Membres du groupe située à droite. Pour supprimer tous les contacts, cliquez sur

Supprimer tout

.

7.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Conversion d'un groupe inconnu

1.

Sur l'onglet Carnet d'adresses, sélectionnez

Groupes inconnus

.

2.

Sélectionnez le groupe dans la liste, puis cliquez sur

Modifier le groupe

.

3.

Sous Emplacement du groupe, sélectionnez un type de groupe.

250 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Outils d'administration

Gestion des favoris

Vous pouvez marquer des contacts fréquemment utilisés comme favoris. Les contacts favoris sont signalés par une étoile dans la liste. Vous pouvez marquer un favori comme favori global pour tous les services ou comme favori pour les services de courrier électronique, fax ou destinations de numérisation.

Pour gérer les favoris :

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Carnet d'adresses

.

2.

Pour modifier un contact marqué comme favori, sélectionnez-le dans la liste des favoris associée

à cette section, puis cliquez sur

Modifier favori

.

3.

Pour supprimer un contact marqué comme favori, sélectionnez-le dans la liste des favoris associée à cette section, cliquez sur

Supprimer favori

, puis sur

OK

.

4.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Importation d'adresses à l'aide des courriers électroniques

La fonction Importer à l'aide d'un courrier électronique ajoute des adresses électroniques au carnet d'adresses du périphérique à partir des courriels envoyés à l'imprimante. Utilisez cette fonction pour remplir le carnet d'adresses sans taper les adresses manuellement. Vous pouvez autoriser les utilisateurs à envoyer des courriels cryptés en stockant des certificats de cryptage depuis un courriel entrant signé.

Remarque : Xerox recommande la désactivation de la fonction Importer à l'aide d'un courrier

électronique une fois que le carnet d'adresses périphérique contient suffisamment d'entrées.

Lorsque cette fonction est activée, le carnet d'adresses périphérique peut se remplir rapidement.

Par exemple, si vous envoyez à l'imprimante un message électronique contenant 30 adresses destinataires dans le champ CC, ces 30 adresses seront ajoutées au carnet si vous avez autorisé l'imprimante à ajouter les adresses se trouvant dans le champ CC.

Avant de commencer

Configurez les paramètres POP3. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section POP3 à

la page 59.

Configuration de la fonction Importer à l'aide d'un courrier électronique

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Carnet d'adresses

.

2.

Sous Gestion, sélectionnez

Importer à l'aide d'un courrier électronique

.

3.

Sous Activation, sélectionnez

Activé(e)

.

4.

Pour permettre à l'imprimante d'ajouter l'adresse électronique de tous les expéditeurs au carnet d'adresses périphérique, sélectionnez

Tous les courriers électroniques

sous Type de courrier

électronique. Pour ajouter les adresses électroniques contenues dans les messages envoyés avec une signature numérique uniquement, sélectionnez

Seuls les courriers électroniques signés

.

5.

Pour enregistrer les certificats numériques envoyés avec des messages électroniques signés, sélectionnez

Importer le certificat de cryptage depuis les courriers électroniques signés

.

6.

Pour ajouter des adresses électroniques au carnet d'adresses périphérique depuis les champs De,

A et CC, sélectionnez un ou plusieurs champs sous Ajouter tous les destinataires inclus dans les champs de courrier suivants.

7.

Cliquez sur

Appliquer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 251

Guide de l'administrateur système

Outils d'administration

Importation d'un carnet d'adresses périphérique à partir d'un fichier

Vous pouvez importer les contacts d'un carnet d'adresses à partir d'un fichier

.csv

.

Remarques :

• L'imprimante considère la deuxième ligne du fichier

.csv

comme la première entrée du carnet d'adresses. La première ligne contient les en-têtes de colonne.

• Pour afficher un exemple de format approprié pour le fichier

.csv

, téléchargez un fichier

échantillon.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Carnet d'adresses

.

2.

Sous Gestion, sélectionnez

Importer depuis un fichier

.

3.

Sous Sélectionnez le fichier de carnet d'adresses à importer, cliquez sur

Parcourir

ou

Choisir le fichier

, sélectionnez le fichier

.csv

, puis cliquez sur

Ouvrir

ou

Choisir

.

4.

Sous Séparateur d'enregistrements, sélectionnez une option :

5.

Certains fabricants d'imprimantes permettent l'exportation des contacts de carnet d'adresses vers un fichier

.csv

, mais les informations de contact sont encadrées de crochets. Pour retirer les crochets lors de l'importation de ce type de fichier

.csv

, sélectionnez

Retirer les crochets au début et à la fin des zones de texte

.

6.

Sélectionnez l'une des options suivantes :

Ajouter les nouveaux contacts au carnet d'adresses périphérique existant

: ajoute les informations utilisateur du fichier

.csv

à celles stockées dans la base de données.

Remplacer le carnet d'adresses périphérique existant par les nouveaux contacts

: remplace toutes les informations utilisateur contenues dans la base de données par celles du fichier

.csv

.

7.

Cliquez sur

Télécharger fichier

.

8.

Cliquez sur

Importer

.

9.

Pour télécharger un autre fichier de carnet d'adresses ou modifier les paramètres, cliquez sur

Modifier les options/le fichier

.

10.

Si les champs du carnet d'adresses actuel correspondent exactement à ceux du fichier importé, les en-têtes n'apparaissent pas. Pour afficher les champs mappés, cliquez sur

Afficher la liste des en-têtes

.

11.

Si les champs du carnet d'adresses actuel ne correspondent pas exactement à ceux du fichier importé, les en-têtes apparaissent. Les champs non mappés sont mis en surbrillance. Pour affecter un mappage au champ, sélectionnez un en-tête dans la liste.

12.

Cliquez sur

Importer carnet d'adresses

.

252 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Outils d'administration

Modification du carnet d'adresses périphérique au format .csv

Pour gérer plusieurs adresses, vous pouvez créer et modifier une liste dans une application de type tableur. Vous pouvez enregistrer la liste sous forme de fichier

.csv

et télécharger ce dernier vers l'imprimante.

Téléchargement d'un exemple de fichier .csv

Pour sauvegarder une copie de votre carnet d'adresses actuel, vous pouvez l'exporter en tant que fichier

.csv

. Pour afficher un exemple de format approprié pour le fichier

.csv

, téléchargez un fichier

échantillon. Vous pouvez aussi utiliser le fichier exemple comme modèle et remplacer les valeurs existantes par vos propres informations.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Carnet d'adresses

.

2.

Sous Gestion, sélectionnez

Télécharger un échantillon

.

3.

Sous Séparateur, sélectionnez une option.

4.

Sélectionnez

Exporter en mode standard

si nécessaire. Le mode standard omet les informations de contact relatives aux favoris, groupes, fax et destination de numérisation. L'option Nom d'affichage est remplacée par Nom convivial. Elle permet d'importer le fichier directement sur une ancienne imprimante Xerox

®

sans procéder au mappage des champs de carnet d'adresses.

5.

Pour exclure le courrier électronique, la destination de numérisation, le fax ou fax Internet, décochez la case correspondante.

6.

Cliquez sur

Télécharger

.

Exportation d'un fichier de carnet d'adresses

Pour sauvegarder une copie de votre carnet d'adresses actuel ou pour l'importer dans une autre machine, vous pouvez exporter les contacts de votre carnet d'adresses sous forme de fichier

.csv

.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Carnet d'adresses

.

2.

Sous Gestion, sélectionnez

Exportation

.

3.

Sous Séparateur, sélectionnez une option.

4.

Sélectionnez

Exporter en mode standard

si nécessaire. Le mode standard omet les informations de contact relatives aux favoris, groupes, fax et destination de numérisation. L'option Nom d'affichage est remplacée par Nom convivial. Elle permet d'importer le fichier directement sur une ancienne imprimante Xerox

®

sans procéder au mappage des champs de carnet d'adresses.

5.

Cliquez sur

Exporter

.

Configuration des paramètres de sécurité du carnet d'adresses périphérique

Vous pouvez autoriser les utilisateurs à modifier le carnet d'adresses périphérique ou restreindre la modification aux administrateurs uniquement.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Carnet d'adresses

.

2.

Pour définir les autorisations de l'utilisateur en matière de consultation et de gestion du carnet d'adresses, sélectionnez

Sécurité: Autorisations de l'utilisateur

dans la liste Gestion.

3.

Sélectionnez l'une des options suivantes :

Administrateurs système uniquement

afin d'obliger les utilisateurs à se connecter en tant qu'administrateur pour modifier le carnet d'adresses.

Accès pour tous les utilisateurs

pour permettre à tout utilisateur de modifier le carnet d'adresses.

4.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 253

Guide de l'administrateur système

Outils d'administration

Carnet d'adresses réseau

Le carnet d'adresses réseau recherche les adresses dans un annuaire LDAP. Si vous ne disposez pas de serveur LDAP, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses périphérique.

Configuration du carnet d'adresses réseau pour Courrier électronique

Avant de commencer, configurez les paramètres du serveur LDAP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section LDAP

à la page 50.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

>

Courrier

électronique

>

Configuration

>

Carnets d'adresses

.

2.

Sous Stratégies, Utiliser le carnet d'adresses réseau (LDAP), sélectionnez

Oui

pour permettre aux utilisateurs d'accéder à ce carnet d'adresses.

3.

Pour définir le carnet d'adresses par défaut que les utilisateurs peuvent afficher sur le panneau de commande, sélectionnez un carnet d'adresses sous Vue du carnet d'adresses par défaut.

4.

Pour enregistrer, cliquez sur

Appliquer

.

Configuration du carnet d'adresses réseau pour Fax Internet

Avant de commencer, configurez les paramètres du serveur LDAP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section LDAP

à la page 50.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

>

Fax Internet

>

Configuration

>

Carnets d'adresses

.

2.

Sous Stratégies, Utiliser le carnet d'adresses réseau (LDAP), sélectionnez

Oui

pour permettre aux utilisateurs d'accéder à ce carnet d'adresses.

3.

Pour définir le carnet d'adresses par défaut que les utilisateurs peuvent afficher sur le panneau de commande, sélectionnez un carnet d'adresses sous Vue du carnet d'adresses par défaut.

4.

Pour enregistrer, cliquez sur

Appliquer

.

Carnet d'adresses fax LAN

La fonction de fax LAN est associée à un carnet d'adresses distinct pour la mémorisation et la gestion des adresses. Pour de plus amples informations sur l'utilisation ou la configuration du carnet d'adresses fax LAN, consultez l'aide du pilote.

254 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Outils d'administration

Gestionnaire de polices

Le gestionnaire de polices Xerox

®

vous permet de gérer les polices sur une ou plusieurs imprimantes de votre réseau. Vous pouvez utiliser le gestionnaire de polices pour télécharger les polices spécifiques à votre entreprise ou les polices Unicode nécessaires à une prise en charge multilingue sur votre imprimante. Vous pouvez ajouter, supprimer ou exporter des polices. Vous pouvez sélectionner dans la liste d'imprimantes du gestionnaire les imprimantes que vous souhaitez afficher.

Pour télécharger le Gestionnaire de polices Xerox

®

www.xerox.com/office/WC59XXdrivers .

, rendez-vous sur

Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 255

Guide de l'administrateur système

Outils d'administration

Journaux réseau

Les journaux sont des fichiers texte détaillant l'activité récente de l'imprimante. Créés et mémorisés sur l'imprimante, ils permettent de contrôler l'activité réseau ou de résoudre les problèmes réseau.

Un technicien Xerox sera en mesure d'interpréter ces fichiers journaux cryptés.

Téléchargement d'un journal réseau

1.

Dans les Xerox

générale

.

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Configuration

2.

Cliquez sur

Journaux réseau

.

3.

Dans Niveau d'informations, sélectionnez une option.

4.

Sous Contenu supplémentaire, sélectionnez les types de journaux à télécharger.

5.

Cliquez sur

Enregistrer

.

6.

Cliquez sur

Commencer le téléchargement

.

7.

Après le traitement des informations, cliquez sur

Télécharger le fichier maintenant

et enregistrez les fichiers sur l'ordinateur.

8.

Pour envoyer des fichiers à des fins de diagnostic à Xerox, cliquez sur

Envoyer

. Pour inclure les données NVM avec l'envoi du journal réseau, sélectionnez la case à cocher correspondante puis cliquez sur

Envoyer

.

Téléchargement d'un journal réseau vers un lecteur

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

puis sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres réseau

>

Journal réseau

.

3.

Insérez un lecteur flash USB dans le port USB à l'arrière de l'imprimante, puis appuyez sur

Télécharger le fichier journal

.

ATTENTION :

Ne retirez pas le lecteur flash USB avant la fin du téléchargement. Ne pas retirer le lecteur flash USB tant que le chargement est en cours. Vous risqueriez de l'endommager.

Quand le téléchargement est terminé, un message de confirmation s'affiche.

4.

Retirez le lecteur flash USB, puis appuyez sur

Fermer

.

256 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Outils d'administration

Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante

La page Support dans les Xerox

®

CentreWare

® les coordonnées de l'administrateur système. Vous pouvez personnaliser ces informations afin d'afficher, à l'intention des utilisateurs de l'imprimante, les coordonnées spécifiques à votre entreprise.

Internet Services contient les coordonnées du service de support technique, des informations permettant de commander des consommables/fournitures et

Pour ajouter vos informations personnalisées :

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Support

.

2.

Cliquez sur

Modifier les paramètres

.

3.

Mettez à jour les champs avec vos informations puis cliquez sur

Appliquer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 257

Guide de l'administrateur système

Outils d'administration

Afficher les informations relatives au périphérique

Vous pouvez spécifier les informations détaillées telles que le modèle de périphérique, l'adresse IPv4, le nom d'hôte, le nom du contact ou l'adresse HTTP que voulez afficher sur le panneau de commande.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Configuration générale

>

Afficher les informations du périphérique

.

2.

Pour afficher les informations relatives au périphérique dont vous avez besoin, sélectionnez une option sous Champ d'information.

3.

Cliquez sur

Appliquer

.

258 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Outils d'administration

Assistance en ligne Xerox

L'assistance en ligne Xerox vous permet d'accéder à des informations d'aide, de maintenance et de dépannage et de les imprimer en sélectionnant une icône sur le panneau de commande.

Avant de commencer :

Si votre réseau utilise un serveur proxy, configurez les paramètres de serveur proxy de l'imprimante de telle sorte que celle-ci puisse se connecter à Internet.

Activation de l'assistance en ligne Xerox

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Enregistrement des services

.

3.

Sous Activé(e), sélectionnez la case à cocher en regard d'Assistance en ligne Xerox.

4.

Cliquez sur

Appliquer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 259

Guide de l'administrateur système

Outils d'administration

Redémarrage de l'imprimante dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

État

>

Description et alertes

.

2.

Au bas de la page, cliquez sur

Réinitialiser machine

, puis sur

OK

.

Remarques :

• Si votre imprimante est verrouillée, tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système pour accéder à l'onglet Propriétés. Le nom d'utilisateur par défaut est

admin

et le mot de passe par défaut,

1111

.

• Cette procédure entraîne le redémarrage de l'imprimante ; celle-ci sera donc indisponible sur le réseau pendant quelques minutes.

260 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Outils d'administration

Redémarrage de l'imprimante à partir du panneau de commande

Le redémarrage de l'imprimante à l'aide de Réinitialiser le logiciel est plus rapide et plus économique, en termes de consommables, que sa mise hors tension puis sous tension. Le redémarrage de l'imprimante peut prendre jusqu'à cinq minutes pendant lesquelles les Xerox

Services ne sont pas disponibles.

®

CentreWare

®

Internet

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

puis sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Résolution des incidents

.

3.

Sélectionnez

Réinitialisations

.

4.

Appuyez sur

Réinitialiser le logiciel

.

5.

Dans Options de réinitialisation, sélectionnez le type de réinitialisation voulu :

Tous les logiciels

Logiciel réseau

Logiciel copie

6.

Appuyez sur

Réinitialiser

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 261

Guide de l'administrateur système

Outils d'administration

Mise hors ligne de l'imprimante

Vous pouvez mettre l'imprimante hors ligne, à tout moment donné, pour interdire l'envoi ou la réception de travaux sur le réseau. En mettant hors ligne votre imprimante, vous avez tout loisir d'exécuter des tâches de maintenance sans que des travaux lui soient envoyés. Lorsque l'imprimante est hors ligne, les services, tels que la numérisation par flux, ne sont pas disponibles.

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, appuyez sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres réseau

.

3.

Appuyez sur

En ligne / Hors ligne

.

4.

Appuyez sur

En ligne

ou

Hors ligne

.

5.

Appuyez sur

Fermer

.

6.

Appuyez sur la touche

Connexion/Déconnexion

, puis sur

Déconnexion

pour quitter le mode

Outils.

Remarque : Lorsque vous avez terminé, veillez à remettre l'imprimante en ligne pour permettre le traitement des travaux en cours.

262 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Outils d'administration

Effacer les données du client

Vous pouvez utiliser la fonction Effacer les données du client avant de retirer une imprimante d'un réseau. Cette fonction supprime toutes les informations propres à un client, ce qui comprend les travaux, les configurations et les paramètres de l'imprimante. Les valeurs propres à l'imprimante

(telles que le total images et les compteurs de modules remplaçables) ne sont pas supprimées.

Remarque : Quand le processus d'effacement des données du client commence, l'imprimante ne peut plus être utilisée.

ATTENTION :

Le processus d'effacement supprime définitivement tous les travaux, configurations client et données.

Pour effacer les données client :

1.

Chargez du papier dans l'imprimante si vous voulez que celle-ci imprime un relevé d'état lorsque le processus d'effacement sera terminé.

2.

Pour empêcher les données du client de parvenir jusqu'à l'imprimante, déconnectez celle-ci du réseau. Si besoin est, déconnectez le câble Ethernet.

3.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

puis sur l'onglet

Outils

.

4.

Appuyez sur

Paramètres du périphérique

>

Général

>

Effacer les données du client

.

5.

Appuyez sur

Effacer les données du client

>

Effacer toutes les données du client

.

6.

Appuyez sur

Confirmer

.

ATTENTION :

Ne pas mettre l'imprimante hors tension pendant que l'effacement est en cours. Vous risqueriez d'endommager l'imprimante.

Remarques :

• Le processus d'effacement des données du client redémarre l'imprimante et fait apparaître des messages. Vous pouvez vous éloigner de l'imprimante pendant le processus.

• L'effacement peut durer jusqu'à 50 minutes. Quand il est terminé, un relevé s'imprime.

7.

Mettez l'imprimante hors tension et débranchez le cordon d'alimentation et les autres câbles à l'arrière de l'imprimante.

8.

L'imprimante est prête à être déplacée.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 263

Guide de l'administrateur système

Outils d'administration

Réinitialisation des paramètres d'interface utilisateur sur les valeurs par défaut usine

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, puis sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres du périphérique

>

Restaurer valeurs par défaut interface

.

3.

Appuyez sur

Redémarrer

.

ATTENTION :

Si vous rétablissez les valeurs par défaut usine dans l'interface utilisateur, tous les paramètres actuels sont perdus.

264 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Outils d'administration

Mise à jour du logiciel de l'imprimante

Vous pouvez mettre à jour le logiciel ou micrologiciel de l'imprimante dès que Xerox met à disposition une nouvelle version.

Pour limiter les mises à niveau logicielles aux administrateurs seulement :

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Configuration générale

>

Mise à jour logicielle

.

2.

Pour limiter les mises à jour du logiciel, cliquez sur

Restreindre la mise à niveau

, puis sur

OK

.

Pour afficher toutes les stratégies d'installation, cliquez sur

Stratégie de sécurité d'installation

.

Avant de commencer :

• Identifiez la version actuelle du logiciel installé sur l'imprimante.

• Téléchargez le dernier fichier de mise à jour du logiciel au format

.dlm

depuis le site Web de support Xerox à l'adresse www.xerox.com/office/WC59XXsupport .

Pour connaître la version du logiciel installé :

1.

Dans les Xerox

générale

.

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Configuration

2.

Cliquez sur

Relevé de configuration

.

3.

Pour vérifier le logiciel installé sur votre imprimante, faites défiler jusqu'à

Versions du logiciel

.

Activation des mises à niveau

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Configuration générale

>

Mise à jour logicielle

.

2.

Pour permettre aux utilisateurs de mettre à niveau le logiciel, cliquez sur

Autoriser la mise à niveau

. Si le message

Restreindre la mise à niveau

apparaît, les mises à niveau ont déjà été autorisées.

Mise à jour manuelle du logiciel en utilisant un lecteur USB Flash

1.

Créez un dossier sur votre lecteur Flash USB appelé

MISE À JOUR

;

2.

Copiez le fichier

.dlm

dans ce dossier.

3.

Insérez le lecteur Flash USB dans le port USB de l'imprimante.

Le processus de mise à jour du logiciel débute.

4.

Une fois la mise à jour du logiciel terminée, l'imprimante redémarre.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 265

Guide de l'administrateur système

Outils d'administration

Mise à jour du logiciel

Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle se connecte régulièrement à un répertoire FTP sur le réseau pour mettre à jour le logiciel d'imprimante automatiquement. Commencez par télécharger le dernier fichier de logiciel manuellement et copiez-le à l'emplacement voulu sur le serveur FTP.

L'imprimante conserve tous les paramètres réseau configurés ainsi que les options installées après la mise à niveau du logiciel.

• Pour afficher toutes les stratégies d'installation, cliquez sur

Stratégie de sécurité d'installation

.

• Pour limiter les mises à jour du logiciel, cliquez sur

Restreindre la mise à niveau

, puis sur

OK

.

Pour effectuer une mise à niveau manuelle du logiciel de l'imprimante :

1.

Sous Mise à niveau manuelle, cliquez sur

Parcourir

ou

Choisir le fichier

pour rechercher et sélectionner le fichier de mise à niveau logiciel au format

.dlm

.

2.

Cliquez sur

Ouvrir

ou

Choisir le fichier

.

3.

Cliquez sur

Installer logiciel

.

Remarques :

• L'installation du logiciel débute quelques minutes après l'envoi du logiciel à l'imprimante.

• Les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services sont désactivés dès le début de l'installation.

• Vous pouvez contrôler le déroulement de l'installation depuis le panneau de commande de l'imprimante.

4.

Cliquez sur

OK

.

Vérifiez dans le relevé de configuration que le logiciel a été mis à niveau.

Pour effectuer une mise à niveau automatique du logiciel de l'imprimante, cliquez sur

Auto

:

266 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Outils d'administration

Réglage des paramètres de détection de la couleur, de l'image et du texte

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

puis sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres du périphérique

.

3.

Appuyez sur

Entrée

.

4.

Réglez la façon dont l'imprimante détecte la couleur, les images et le texte des documents.

Détection auto de la couleur

: Cette option vous permet de personnaliser la polarisation en fonction du type de document numérisé et du résultat requis.

Numérisation à partir de la glace d'exposition

: Cette option sélectionne la couleur ou le noir et blanc pour la numérisation depuis la glace d'exposition.

Numérisation à partir du chargeur de documents

: Cette option sélectionne la couleur ou le noir et blanc pour la numérisation depuis le chargeur de documents.

Paramètres photo/texte

: Cette option sélectionne la qualité photo ou texte, en fonction du facteur le plus important.

5.

Sélectionnez

OK

.

Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 267

Guide de l'administrateur système

Personnalisation et extension

11

Ce chapitre contient les sections suivantes :

Xerox Extensible Interface Platform (EIP) .............................................................................................................. 270

Kit d'interface auxiliaire .................................................................................................................................................. 271

Lien de téléchargement de pilotes ............................................................................................................................. 272

Affichage ou masquage des applications ConnectKey ..................................................................................... 273

Création d'un service de numérisation à accès direct personnalisé............................................................. 274

Gestion des Weblets ......................................................................................................................................................... 278

Configuration des paramètres de Weblet ............................................................................................................... 279

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 269

Guide de l'administrateur système

Personnalisation et extension

Xerox Extensible Interface Platform (EIP)

La plateforme Xerox Extensible Interface Platform

®

permet aux vendeurs de logiciels et partenaires indépendants de développer des solutions de gestion des documents personnalisées. Ces solutions peuvent être intégrées et utilisées directement depuis le panneau de commande de l'imprimante.

Ces solutions peuvent tirer parti de votre infrastructure d'impression et de vos bases de données existantes. Parmi elles, figurent des applications telles que ScanFlow Store, Scan to PC Desktop,

Equitrac Office, etc. Pour plus d'informations sur les applications Xerox Extensible Interface

Platform

®

compatibles avec votre imprimante, prenez contact avec un technicien Xerox ou consultez la page www.office.xerox.com/eip/enus.html

sur le site Web Xerox.

Remarque : L'imprimante contient un package de polices tiers, les polices Liberation. Pour de plus amples informations, voir https://fedorahosted.org/liberation-fonts/ . Ces polices sont régies par les termes de la licence publique générale GNU. Cette police est utilisée uniquement avec le navigateur

Xerox EIP (Extensible Interface Platform votre représentant Xerox.

®®

) deuxième génération. Pour plus de détails, contactez

Configuration des services extensibles

1.

Dans les Xerox

générale

.

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Configuration

2.

Cliquez sur

Configuration des services extensibles

>

Paramètres

.

3.

Veillez à ce que le service Web Enregistrement de service extensible soit activé. a.

Pour vous assurer que le service Enregistrement service extensible est configuré, cliquez sur

Modifier

pour Enregistrement service extensible. b.

Effectuez les modifications requises, puis appuyez sur

Enregistrer

.

4.

Pour Activer les services extensibles, sélectionnez

Exporter le mot de passe vers les services extensibles

si votre application Xerox Extensible Interface Platform requiert un mot de passe utilisateur.

5.

Sous Paramètres du navigateur, sélectionnez

Activer le navigateur des services extensibles

.

6.

Pour vérifier les certificats sur le serveur distant, sélectionnez

Vérifier les certificats du serveur

.

7.

Au besoin, configurez les paramètres du serveur proxy. a.

Sous Serveur proxy, sélectionnez

Proxy

dans la liste. b.

Pour configurer les paramètres du serveur proxy HTTP, cliquez sur

Modifier

en regard de

Activé(e). c.

Pour utiliser le même serveur proxy pour HTTPS, sélectionnez

Utiliser les paramètres pour tous les protocoles

. d.

Pour utiliser un serveur proxy distinct pour les applications EIP (Xerox Extensible Interface

Platform

®

) qui utilisent le protocole HTTPS, sous HTTPS, sélectionnez

Activé(e)

.

Sélectionnez le type d'adresse. Les options suivantes sont disponibles :

Adresse IPv4

,

Adresse IPv6

ou

Nom d'hôte

. Tapez nom de l'adresse ou le nom d'hôte. e.

Sous Ignorer les règles du serveur proxy, indiquez les valeurs requises en les séparant par une virgule.

8.

Cliquez sur

Appliquer

.

270 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Personnalisation et extension

Kit d'interface auxiliaire

Un kit d'interface auxiliaire est un périphérique de comptabilité et d'accès tiers. Ce kit, comme tout dispositif à pièces ou lecteur de carte, peut être relié à l'imprimante. Les instructions d'installation sont incluses avec le kit d'interface auxiliaire.

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

puis sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres comptabilité

.

3.

Appuyez sur

Mode comptabilité

>

Accès interface auxiliaire

.

4.

Appuyez sur

Type d'interface auxiliaire

et sélectionnez votre type de périphérique.

5.

Sélectionnez

OK

.

Voir également :

Comptabilité

à la page 217

Authentification locale

à la page 76

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 271

Guide de l'administrateur système

Personnalisation et extension

Lien de téléchargement de pilotes

Le lien d'installation des pilotes est affiché dans les pages d'accueil, d'impression et d'assistance des

Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services. Le lien permet d'ouvrir la page des téléchargements et du pilote par défaut pour votre imprimante sur le site Web d'assistance Xerox. Il est possible de masquer ou de personnaliser ce lien afin d'accéder directement au dossier du réseau où sont conservés les fichiers d'installation des pilotes pour les utilisateurs.

Personnalisation ou masquage du lien de téléchargement du pilote

1.

Dans les Xerox

générale

.

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Configuration

2.

Cliquez sur

Configuration des liens du pilote

.

3.

Sous Option d'affichage, sélectionnez

Masquer le lien

.

4.

Sous Liens logiciels, sélectionnez

Lien personnalisé

et entrez un lien pour rediriger les utilisateurs vers l'emplacement des pilotes sur le réseau.

5.

Cliquez sur

Appliquer

pour enregistrer les nouveaux paramètres ou

Annuler

pour ignorer les modifications.

272 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Personnalisation et extension

Affichage ou masquage des applications

ConnectKey

Vous pouvez afficher ou masquer les applications ConnectKey sur l'écran tactile du panneau de commande.

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

>

Afficher

.

2.

Cliquez sur

Afficher / Masquer

.

3.

Pour choisir les différents services que vous souhaitez afficher sur l'écran tactile, sélectionnez-les sous Afficher. Pour masquer une application ConnectKey, supprimez la sélection.

4.

Cliquez sur

Appliquer

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 273

Guide de l'administrateur système

Personnalisation et extension

Création d'un service de numérisation à accès direct personnalisé

Vous pouvez créer un service de numérisation personnalisé et associer le service à un modèle de numérisation. Vous pouvez aussi personnaliser les icônes et le texte à afficher sur l'écran tactile de l'imprimante.

Remarques :

• Après avoir créé un service, vous pouvez en modifier la description mais pas son nom.

• Il est possible de créer jusqu'à 10 services.

• Pour que le service apparaisse sur l'écran tactile du panneau de commande, vous devez au préalable l'avoir défini et lui avoir associé un modèle de numérisation.

Présentation de la création d'un service de numérisation à accès direct personnalisé

• Créez le service.

• Personnalisez l'aspect de votre service.

• Associez un modèle de numérisation avec votre service.

• Verrouillez ou masquez le service sur le panneau de commande si nécessaire.

• Définissez le service comme écran par défaut sur l'écran tactile si nécessaire.

Création d'un service de numérisation à accès direct

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

.

2.

Cliquez sur

Numérisation flux de travail

>

Service à accès direct

.

3.

Cliquez sur

Créer

.

4.

Définissez le nom et la description de ce service.

5.

Cliquez sur

Créer

.

274 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Personnalisation et extension

Personnalisation de l'aspect de votre service

1.

Sélectionnez une couleur pour Palette de couleurs.

2.

Pour remplacer l'image du logo d'en-tête par défaut, cliquez sur

Parcourir

ou

Choisir le fichier

pour Logo d'en-tête. a.

Sélectionnez le fichier

.png

en 96 x 96 pixels. b.

Cliquez sur

Ouvrir

ou

Choisir

.

3.

Tapez le texte à afficher dans l'en-tête pour Nom de l'affichage des services.

4.

Saisissez les instructions à destination des utilisateurs pour Texte d'instructions.

5.

Les sauts de ligne sont admis. Par exemple, tapez :

Chargez les documents et appuyez sur Marche.

Rangez les documents originaux dans l'armoire de la salle 423.

Les fichiers numérisés sont acheminées vers les destinations suivantes :

ServeurA:\dossiers_commerciaux

ServeurB:\archives_numérisation

6.

Cliquez sur

Appliquer

.

7.

Pour obtenir un aperçu du service sur l'écran tactile, cliquez sur

Aperçu

.Sur la page Configurer le service, sous Action, en regard de Créer un service, cliquez sur

Modifier

.

8.

Sélectionnez une couleur sous Palette de couleurs.

9.

Sur la page Créer un service, procédez comme suit selon les besoins :

− Pour définir les paramètres image disponibles, cliquez sur l'onglet

Fonctions supplémentaires

.

− Pour spécifier les fichiers image d'icône personnalisée à afficher sur la page d'accueil des services, cliquez sur l'onglet

Présentation de l'Accueil services

.

Spécification des paramètres image disponibles

1.

Sur la page Créer un service, cliquez sur l'onglet

Fonctions supplémentaires

.

2.

Pour permettre aux utilisateurs d'utiliser l'option Travail fusionné, sélectionnez

Afficher l'option travail fusionné

. a.

Pour activer l'option Travail fusionné par défaut, sélectionnez

On by default

(Actif par défaut).

Remarque : Ce paramètre prévaut sur celui spécifié dans le modèle de numérisation qui est associé au service. b.

Sous Intitulé de la fonction / texte des instructions, saisissez les instructions à destination des utilisateurs.

3.

Pour permettre aux utilisateurs de configurer les paramètres Mode couleur, Mode de numérisation, Type de document ou Nom fichier, sélectionnez

Afficher paramètres image

.

Remarque : Le modèle de numérisation précise les paramètres image par défaut qui sont associés au service.

4.

Cliquez sur

Appliquer

. Pour obtenir un aperçu du service sur l'écran tactile, cliquez sur

Aperçu

.

Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 275

Guide de l'administrateur système

Personnalisation et extension

Spécification des fichiers image d'icône personnalisée à afficher sur la page d'accueil des services

Vous pouvez indiquer les fichiers image d'icône devant représenter le service sur la page d'accueil des services. Pour s'assurer de la cohérence de l'affichage de l'icône en cas d'ajout ou de suppression d'autres services sur l'écran d'accueil des services, il convient de créer les fichiers d'icône en trois tailles.

1.

Sur la page Créer un service, cliquez sur l'onglet

Présentation de l'Accueil services

.

2.

Sous Logo 1, cliquez sur

Parcourir

ou

Choisir le fichier

. a.

Sélectionnez un fichier

.png

en 128 x 128 pixels représentant le service lorsque le nombre de services affichés sur l'écran tactile est égal ou inférieur à quatre. b.

Cliquez sur

Ouvrir

ou

Choisir

.

3.

Sous Logo 2, cliquez sur

Parcourir

ou

Choisir le fichier

. a.

Sélectionnez un fichier

.png

en 96 x 96 pixels représentant le service lorsque le nombre de services affichés sur l'écran tactile est compris entre cinq et huit. b.

Cliquez sur

Ouvrir

ou

Choisir

.

4.

Sous Logo 3, cliquez sur

Parcourir

ou

Choisir le fichier

. a.

Sélectionnez un fichier

.png

en 48 x 48 pixels représentant le service lorsque le nombre de services affichés sur l'écran tactile est égal ou supérieur à neuf. b.

Cliquez sur

Ouvrir

ou

Choisir

.

5.

Cliquez sur

Appliquer

.

Gestion des modèles de numérisation

Un modèle contient les paramètres de numérisation et au moins une destination pour les fichiers image numérisés. Vous pouvez associer votre service à un modèle de numérisation ou utiliser le modèle par défaut.

Remarque : Si vous sélectionnez Modèle par défaut, vous devez configurer le modèle par défaut et y ajouter au moins une destination de fichiers.

Pour afficher un modèle de numérisation :

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Numérisation

.

2.

Dans Afficher, sélectionnez

Modèles

.

3.

Pour afficher un modèle, cliquez dessus dans la section Modèles.

Pour créer un modèle de numérisation :

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Numérisation

.

2.

Dans Afficher, sélectionnez

Modèles

.

3.

Pour créer un modèle, cliquez sur

Créer un nouveau modèle

.

Pour supprimer un modèle de numérisation :

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Numérisation

.

2.

Dans Afficher, sélectionnez

Modèles

.

3.

Pour afficher un modèle, cliquez dessus dans la section Modèles.

4.

Pour supprimer le modèle sélectionné, en haut de la page, cliquez sur

Supprimer

.

276 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Personnalisation et extension

Pour copier un modèle de numérisation :

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Numérisation

.

2.

Dans Afficher, sélectionnez

Modèles

.

3.

Pour afficher un modèle, cliquez dessus dans la section Modèles.

4.

Pour copier le modèle sélectionné : a.

Cliquez sur

Copie

. b.

Saisissez le

Nom du modèle

, sa

Description

et les coordonnées du

Propriétaire

, le cas

échéant. c.

Cliquez sur

Ajouter

.

Pour modifier un modèle de numérisation :

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Numérisation

.

2.

Dans Afficher, sélectionnez

Modèles

.

3.

Pour afficher un modèle ou en modifier les paramètres, cliquez sur un modèle.

4.

Pour modifier le modèle :

− Pour modifier les paramètres d'un champ, sélectionnez le paramètre en question et cliquez sur

Modifier

. Configurez les paramètres requis, puis cliquez sur

Appliquer

ou

Enregistrer

.

− Pour ajouter des paramètres à un champ, cliquez sur

Ajouter

pour le champ en question.

Configurez les paramètres requis, puis cliquez sur

Appliquer

ou

Enregistrer

.

− Pour supprimer un paramètre de fichier, sélectionnez-le, cliquez sur

Supprimer

, puis sur

OK

.

Verrouillage ou masquage du service sur le panneau de commande

Pour verrouiller ou masquer le service sur le panneau de commande, configurez les autorisations d'accès utilisateur aux services et outils pour le rôle Utilisateurs non connectés. Sur la page

Configurer le service, sous Action, en regard de Définir les autorisations d'accès aux services, cliquez sur

Modifier

. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Autorisations de l'utilisateur.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 277

Guide de l'administrateur système

Personnalisation et extension

Gestion des Weblets

Les Weblets sont de petites applications HTML et JavaScript que vous installez sur l'imprimante pour personnaliser l'écran tactile. Vous pouvez télécharger les Weblets depuis la Page d'accueil Xerox .

Installation d'un Weblet

1.

Dans les Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services, cliquez sur

Propriétés

>

Services

>

Services personnalisés

>

Gestion des Weblets

.

2.

Cliquez sur

Choisir le fichier

ou

Parcourir

, recherchez le fichier

.weblet

, puis cliquez sur

Choisir

ou

Ouvrir

.

3.

Cliquez sur

Installer un Weblet

.

Activation de l'installation de Weblets depuis le panneau de commande

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

puis sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres service

>

Paramètres des weblets

.

3.

Appuyez sur

Règle d'installation des weblets

.

4.

Appuyez sur

Autoriser l'installation

.

5.

Sélectionnez

OK

.

Installation d'un weblet sur le panneau de commande

Avant de commencer, enregistrez le fichier

.weblet

sur un lecteur USB.

1.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche

État machine

, appuyez sur l'onglet

Outils

.

2.

Appuyez sur

Paramètres service

>

Paramètres des weblets

.

3.

Appuyez sur

Gestion des weblets

.

4.

Appuyez sur

Installer depuis USB

.

5.

Insérez le lecteur USB. Suivez les instructions de l'écran tactile.

6.

Naviguez jusqu'au dossier de fichiers approprié sur le lecteur USB, puis appuyez sur le fichier

.weblet

que vous souhaitez installer.

278 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Personnalisation et extension

Configuration des paramètres de Weblet

Pour configurer les paramètres d'un Weblet donné, en regard du nom du Weblet, sous Action, cliquez sur

Modifier

.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 279

Guide de l'administrateur système

Numéros d'identification des

événements de la liste de contrôle

A

Cette annexe aborde les points suivants :

Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle................................................................ 282

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 281

Guide de l'administrateur système

Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle

Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle

Numéro d'identification d'événement

33

34

35

36

29

30

31

32

23

24

26

27

17

18

20

21

37

38

39

13

14

15

16

9

10

11

12

7

8

5

6

3

4

1

2

Description

Démarrage système

Arrêt système

Nettoyage à la demande manuel standard démarré

Nettoyage à la demande manuel standard (terminé)

Travail d'impression

Travail de numérisation réseau

Travail fax serveur

Télécopie Internet

Travail de courrier électronique

Liste de contrôle désactivée

Liste de contrôle activée

Copie

Fax local

Travail fax LAN

Cryptage des données activé

Nettoyage à la demande manuel complet (démarrage)

Nettoyage à la demande manuel complet (terminé)

Cryptage des données désactivé

Travail de numérisation vers une boîte aux lettres

Supprimer un fichier/répertoire

Numériser vers le répertoire principal

Travail de numérisation vers le répertoire principal

Connexion PagePack

Mots de passe PostScript

Connexion utilisateur réseau

Connexion administrateur système

Connexion utilisateur

Connexion à une session Diagnostics des services

Téléchargement de la liste de contrôle

État des fonctions du nettoyage image immédiat

Changement de code PIN administrateur système

Fichier journal d'audit enregistré

SSL

Certificat X509

IPsec (activer/désactiver/configurer)

282 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle

72

73

74

75

68

69

70

71

76

77

78

79

Numéro d'identification d'événement

53

54

55

57

48

49

50

51

44

45

46

47

40

41

42

43

62

63

64

65

58

59

60

61

66

67

80

Description

SNMPv3

Règles de filtrage IP

Authentification réseau (activer/désactiver/configurer)

Horloge du périphérique

Mise à jour logiciel

Clonage

Validation des métadonnées de numérisation

Authentification protégée Xerox

®

(activer/désactiver/configurer)

Connexion service - Mode copie

Accès carte à puces

Processus interrompu

Nettoyage à la demande programmé

Sauvegarde CPSR

Restauration CPSR

Accès administrateur aux outils d'administrateur système

Déconnexion (délai de session)

Changement d'intervalle (délai de session)

Contrôle de l'accès aux fonctions (configurer)

NTP horloge du périphérique (activer/désactiver)

Accorder/Annuler des droits d'administrateur

Carte à puces (activer/désactiver/configurer)

IPv6 (activer/désactiver/configurer)

802.1X (activer/désactiver/configurer)

Arrêt anormal du système

Authentification locale (activer/désactiver)

Authentification sur l'interface utilisateur Web (Activer au niveau local ou réseau)

Mode FIPS 140 (activer/désactiver/configurer)

Connexion Xerox

®

Secure Access

Impression depuis USB (activer/désactiver)

Port USB (activer/désactiver)

Numérisation vers USB (activer/désactiver)

Téléchargement journal système

Travail Numérisation vers USB

Fonction IU distante

Session IU distante

Fonction Numérisation distante (activer/désactiver le pilote TWAIN)

Travail Numérisation distante soumis

Travail Numérisation vers service Web terminé (travail de numérisation distante pilote TWAIN)

Cryptage de la connexion SMTP

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 283

Guide de l'administrateur système

Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle

Numéro d'identification d'événement

106

107

108

109

110

111

112

113

98

99

100

101

102

103

104

105

114

115

116

117

119

120

121

122

123

94

95

96

97

90

91

92

93

85

87

88

89

81

82

83

84

Description

Règle Filtrage des domaines de courriel

Auto test logiciel démarré

Auto test logiciel terminé

État sécurité McAfee

Événement sécurité McAfee

Agent McAfee

Échec d'importation de certificat numérique

Nom d'utilisateur (ajouter/supprimer)

Changement mot de passe nom utilisateur

Code d'accès impression protégée/fax local

Changement mot de passe dossier Numérisation boîte aux lettres

Code d'accès boîte aux lettres fax local

Mode passif Archivage FTP/SFTP

Règle Transmission fax local

Autoriser l'installation de Weblets Xerox Extensible Interface Platform

®

Installer des Weblets Xerox Extensible Interface Platform

®

Weblets Xerox Extensible Interface Platform

®

(activer/désactiver)

Connectivité réseau (activer/désactiver/configurer)

Autorisations carnet d'adresses

Exportation carnet d'adresses

Mise à niveau logiciel (activer/désactiver)

Activation du plan de consommables

Conversion de plan

IPv4 (activer/désactiver/configurer)

Réinitialisation du mot de passe administrateur système

Connexion Authentification d'appoint

Authentification d'appoint (activer/désactiver/configurer)

Longueur code d'accès fax local

Connexion Authentification personnalisée

Authentification personnalisée (activer/désactiver/configurer)

Mode d'impression de la facturation

AirPrint (activer/désactiver/configurer)

Clonage du périphérique (activer/désactiver)

Enregistrer le travail pour réimpression

Configurer l'accès à l'interface utilisateur Web

Envoi du journal système à Xerox

Travail de numérisation WebDAV

Impression Mopria (activer/désactiver)

API de carte de crédit point de vente (activer/désactiver)

Transfert de données point de vente

NFC (Near Field Communication) (activer/désactiver)

284 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle

Numéro d'identification d'événement

124

125

126

127

128

129

130

131

Description

Tentative de connexion non valide (verrouillage)

Journal d'audit de protocole (activer/désactiver)

Afficher les informations du périphérique (configurer)

Expiration du verrouillage connexion non valide

Effacer les données du client

Planification du journal d'audit SFTP (configurer)

Transfert du journal d'audit SFTP

Téléchargement du logiciel à distance (activer/désactiver)

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 285

Guide de l'administrateur système

Clavier externe

B

Cette annexe aborde les points suivants :

Raccourcis - clavier externe ............................................................................................................................................ 288

Vous pouvez connecter le clavier externe directement à votre périphérique via les ports USB. Les claviers Wi-Fi Direct ne sont pas pris en charge.

Selon la fonction, vous pouvez utiliser le clavier externe pour passer d'un champ à un autre et gérer les entrées.

Remarque : Ces touches ne sont pas actives sur tous les écrans.

Touche Action

Tab

Éch

Entrée

Déplace le curseur, le faisant passer d'un champ à un autre dans le carnet d'adresses.

Annule l'entrée

Soumet l'entrée.

Imprimante multifonctions Xerox

®

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i 287

Guide de l'administrateur système

Clavier externe

Raccourcis - clavier externe

Vous pouvez utiliser des raccourcis sur le clavier externe au lieu des boutons sur le panneau de commande.

Boutons du panneau de commande

Raccourci clavier

Accueil Services

Fonctions/Services

État travail

État machine

Démarrer

Annuler tout

Accès

Économie d'énergie

Interrompre

Arrêter

Aide

Langue

CTRL+8

CTRL+F1

CTRL+F2

CTRL+F3

CTRL+F4

CTRL+F5

CTRL+F6

CTRL+F7

CTRL+F8

CTRL+F9

CTRL+1

CTRL+2

288 Imprimante multifonctions Xerox

®

Guide de l'administrateur système

WorkCentre

®

5945/5945i/5955/5955i

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