Xerox 6655 WorkCentre Benutzerhandbuch


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Xerox 6655 WorkCentre Benutzerhandbuch | Manualzz

Xerox

®

WorkCentre

®

6655

Farbmultifunktionsdrucker

Xerox

®

ConnectKey

®

1.5-Technologie

Benutzerhandbuch

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Dokumentversion 1.0: September 2014

BR10363_de

Inhalt

1 Sicherheit 9

Elektrische Sicherheit ................................................................................................................................................... 10

Allgemeine Richtlinien......................................................................................................................................... 10

Netzkabel ................................................................................................................................................................. 11

Not-AUS .................................................................................................................................................................... 11

Lasersicherheit ....................................................................................................................................................... 11

Betriebssicherheit ......................................................................................................................................................... 12

Betriebsrichtlinien ................................................................................................................................................. 12

Ozonfreisetzung ..................................................................................................................................................... 12

Druckerstandort ..................................................................................................................................................... 13

Druckerverbrauchsmaterial ............................................................................................................................... 13

Wartungssicherheit ...................................................................................................................................................... 14

Warnsymbole ................................................................................................................................................................. 15

Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ................................................................... 16

2 Element 17

Druckerkomponenten .................................................................................................................................................. 18

Vorderansicht ......................................................................................................................................................... 18

Rückansicht ............................................................................................................................................................. 19

Bauteile im Geräteinneren ................................................................................................................................ 20

Steuerpult ................................................................................................................................................................ 20

Informationsseiten....................................................................................................................................................... 23

Drucken des Konfigurationsberichts .............................................................................................................. 23

Verwaltungsfunktionen .............................................................................................................................................. 24

Zugriff auf den Drucker ...................................................................................................................................... 24

CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 27

Ermittlung der IP-Adresse des Druckers........................................................................................................ 27

Automatische Datenerfassung ........................................................................................................................ 28

Gebühren- und Nutzungsdaten ....................................................................................................................... 28

Weitere Informationen ............................................................................................................................................... 29

Welcome Center .................................................................................................................................................... 29

3 Installation und Einrichtung 31

Installation und Einrichtung – Überblick ............................................................................................................. 32

Wahl des Druckerstandorts ....................................................................................................................................... 33

Netzkabel-Sicherheitshinweise ................................................................................................................................ 34

Anschließen des Druckers .......................................................................................................................................... 35

Auswählen einer Verbindungsmethode ....................................................................................................... 35

Anschließen des Druckers an das Netzwerk ................................................................................................ 36

Anschluss an einen Computer über USB ...................................................................................................... 36

Anschluss an die Telefonleitung ...................................................................................................................... 37

Ein- und Ausschalten des Druckers ................................................................................................................. 37

Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen ........................................................................................................... 39

TCP/IP und IP-Adressen ...................................................................................................................................... 39

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Benutzerhandbuch

3

Inhalt

4

Ändern von allgemeinen Einstellungen ................................................................................................................ 40

Einrichten des Energiesparmodus ................................................................................................................... 40

Festlegen von Datum und Uhrzeit am Steuerpult .................................................................................... 41

Installieren der Software............................................................................................................................................ 42

Betriebssystemvoraussetzungen ..................................................................................................................... 42

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows ............................................................ 43

Installieren von Druckertreibern und Dienstprogrammen unter Mac OS X ab 10.7 .................... 44

Installieren von Scantreibern für Macintosh .............................................................................................. 45

Installieren von Druckertreibern und Dienstprogrammen unter UNIX und Linux ....................... 45

Andere Treiber ........................................................................................................................................................ 47

4 Druckmaterialien 49

Zulässiges Druckmaterial ........................................................................................................................................... 50

Empfohlene Druckmaterialien ......................................................................................................................... 50

Bestellung von Druckmaterial .......................................................................................................................... 50

Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ...................................................................... 50

Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ........................................................... 51

Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial .................................................................................................. 51

Zulässige Druckmaterialarten und -gewichte ............................................................................................. 52

Zulässige Standardformate .............................................................................................................................. 52

Geeignetes Druckmaterial für den Duplexbetrieb .................................................................................... 53

Zulässige benutzerdefinierte Formate .......................................................................................................... 53

Einlegen von Druckmaterial ...................................................................................................................................... 54

Einlegen von Papier in die Zusatzzufuhr ...................................................................................................... 54

Konfigurieren von Behälter 1 oder 2 für die Materiallänge .................................................................. 56

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1 und 2 ....................................................................................... 57

Bedrucken von Spezialmaterialien ......................................................................................................................... 60

Umschläge ............................................................................................................................................................... 60

Etiketten ................................................................................................................................................................... 63

Hochglanzkarton ................................................................................................................................................... 64

5 Druckvorgang läuft 65

Drucken – Überblick ..................................................................................................................................................... 66

Auswählen der Druckoptionen ................................................................................................................................. 67

Onlinehilfe des Druckertreibers ........................................................................................................................ 67

Windows-Druckoptionen .................................................................................................................................... 68

Macintosh-Druckoptionen ................................................................................................................................. 69

Druckoptionen (Linux) ......................................................................................................................................... 70

Verwalten von Aufträgen ........................................................................................................................................... 71

Verwalten von Aufträgen über das Steuerpult .......................................................................................... 71

Verwalten geschützter und angehaltener Druckaufträgen .................................................................. 72

Verwalten von Aufträgen in CentreWare Internet Services ................................................................. 73

Druckfunktionen ............................................................................................................................................................ 74

Duplexdruck ............................................................................................................................................................ 74

Auswählen der Materialoptionen zum Drucken ........................................................................................ 75

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt ......................................................................................................... 75

Drucken von Broschüren ..................................................................................................................................... 76

Druckqualität .......................................................................................................................................................... 76

Verwenden der Bildqualität .............................................................................................................................. 77

Deckblätter .............................................................................................................................................................. 78

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Inhalt

Trennblätter ............................................................................................................................................................ 78

Sonderseiten ........................................................................................................................................................... 78

Größeneinstellung ................................................................................................................................................ 79

Aufdrucke ................................................................................................................................................................. 80

Spiegelbilder ........................................................................................................................................................... 81

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate ............................................................................ 82

Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows.................................................. 82

Drucken spezieller Auftragsarten ............................................................................................................................ 83

Geschützte Ausgabe ............................................................................................................................................ 83

Mustersatz ............................................................................................................................................................... 85

Druckverzögerung ................................................................................................................................................. 86

Speicherauftrag ..................................................................................................................................................... 87

Angehaltene Druckaufträge ..................................................................................................................................... 89

Freigeben angehaltener Druckaufträge ....................................................................................................... 89

Druck... ............................................................................................................................................................................... 90

Drucken von Aufträgen auf einem USB-Medium ..................................................................................... 90

Drucken von gespeicherten Aufträgen ......................................................................................................... 90

Druck aus Mailbox ................................................................................................................................................ 91

Drucken über CentreWare Internet Services .............................................................................................. 92

6 Kopieren 93

Einfaches Kopieren ....................................................................................................................................................... 94

Vorlagenglas ........................................................................................................................................................... 94

Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases....................................................................................... 95

Dokumenteneinzug .............................................................................................................................................. 95

Duplex-Vorlageneinzug - Hinweise ................................................................................................................. 95

Auswählen der Kopiereinstellungen ....................................................................................................................... 96

Allgemeinen Einstellungen ................................................................................................................................ 97

Einstellung der Bildqualität ............................................................................................................................. 100

Layouteinstellung ............................................................................................................................................... 102

Ausgabeeinstellung ............................................................................................................................................ 105

Zusatzeinstellungen ........................................................................................................................................... 111

Ausweiskopie ........................................................................................................................................................ 113

7 Scannen 117

Einfaches Scannen ..................................................................................................................................................... 118

Vorlagenglas ......................................................................................................................................................... 119

Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases..................................................................................... 119

Dokumenteneinzug ............................................................................................................................................ 119

Duplex-Vorlageneinzug - Hinweise ............................................................................................................... 120

Scanausgabe in einen Ordner ................................................................................................................................ 121

Scanausgabe in öffentlichen Ordner ........................................................................................................... 121

Scanausgabe in einen privaten Ordner ...................................................................................................... 122

Erstellen eines privaten Ordners .................................................................................................................... 122

Aufrufen von Scandateien ............................................................................................................................... 123

Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk ....................................................................................... 124

Scanausgabe in einen programmierten Ablagebereich im Netzwerk ............................................. 124

Hinzufügen eines Scanziels ............................................................................................................................. 125

Scanausgabe: eigener Ordner ................................................................................................................................ 126

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5

6

Inhalt

Einstellen von Scanoptionen .................................................................................................................................. 127

Auswählen der Scangrundeinstellungen .................................................................................................... 127

Auswählen von Zusatzfunktionen................................................................................................................. 127

Einstellen des Layouts ....................................................................................................................................... 129

Einstellen der Ablageoptionen ....................................................................................................................... 129

Auftragsaufbau ................................................................................................................................................... 130

Scannen und Speichern der Scans auf einem USB-Flash-Speicher .......................................................... 131

Scannen mit Ausgabe an eine E-Mail-Adresse ................................................................................................. 132

Senden eines gescanntes Bildes per E-Mail............................................................................................... 132

Festlegen der E-Mail-Optionen ...................................................................................................................... 133

Ziele für die Scanausgabe ....................................................................................................................................... 134

Senden eines gescannten Schriftbilds an ein Ausgabeziel .................................................................. 134

8 Faxen 135

Grundlagen .................................................................................................................................................................... 136

Vorlagenglas ......................................................................................................................................................... 137

Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases..................................................................................... 137

Dokumenteneinzug ............................................................................................................................................ 137

Duplex-Vorlageneinzug - Hinweise ............................................................................................................... 138

Faxversand mit dem integrierten Fax ................................................................................................................. 139

Auswählen von Faxoptionen .......................................................................................................................... 141

Senden von Faxnachrichten per Serverfax ........................................................................................................ 149

Auswählen der Serverfaxoptionen ............................................................................................................... 150

Internetfax .................................................................................................................................................................... 153

Auswählen der Internetfax-Optionen ......................................................................................................... 154

Senden von LAN-Faxnachrichten .......................................................................................................................... 158

Verwendung des Adressbuchs ................................................................................................................................ 159

Hinzufügen eines Einzeleintrags zum Geräteadressbuch .................................................................... 159

Bearbeiten eines Einzeleintrags zum Adressbuch ................................................................................... 160

Bearbeiten oder Löschen von Favoriten im Geräteadressbuch ......................................................... 161

Drucken eines Faxberichts ............................................................................................................................... 161

9 Wartung 163

Reinigen des Druckers ............................................................................................................................................... 164

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen ............................................................................................................... 164

Reinigen der Außenseiten ................................................................................................................................ 165

Reinigen des Scanners....................................................................................................................................... 165

Reinigung des Innenraums ............................................................................................................................. 167

Gebühren- und Nutzungsdaten ............................................................................................................................. 178

Bestellen von Verbrauchsmaterialien .................................................................................................................. 179

Bestellzeitpunkt ................................................................................................................................................... 179

Anzeige des Austauschmodulstatus ............................................................................................................ 179

Austauschmodule ............................................................................................................................................... 180

Regelmäßig zu wartende Elemente ............................................................................................................. 180

Recycling von Verbrauchsmaterialien ......................................................................................................... 180

Tonermodule ........................................................................................................................................................ 181

Umstellen des Geräts ................................................................................................................................................ 182

10 Fehlerbeseitigung 185

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Inhalt

Allgemeine Fehlerbeseitigung................................................................................................................................ 186

Drucker lässt sich nicht einschalten ............................................................................................................. 186

Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus ...................................... 186

Drucker druckt nicht ........................................................................................................................................... 187

Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange ........................................................................................ 188

Dokumente werden aus dem falschen Behälter gedruckt................................................................... 188

Probleme beim automatischen Duplexdruck ........................................................................................... 188

Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche ab .............................................................................................. 189

Materialbehälter lässt sich nicht schließen ............................................................................................... 189

Im Drucker hat sich Kondenswasser angesammelt ............................................................................... 189

Materialstaus ................................................................................................................................................................ 190

Materialstaubereiche ........................................................................................................................................ 190

Minimieren von Papierstaus ........................................................................................................................... 191

Beseitigen von Materialstaus ......................................................................................................................... 192

Problembehandlung bei Materialstaus ...................................................................................................... 203

Probleme mit der Druckqualität .................................................................................................................... 205

Probleme beim Kopieren und Scannen ....................................................................................................... 211

Probleme beim Faxbetrieb .............................................................................................................................. 212

Hilfe .................................................................................................................................................................................. 215

Steuerpultmeldungen ........................................................................................................................................ 215

Verwenden der integrierten Tools zur Fehlerbehebung ....................................................................... 216

Online Support Assistant .................................................................................................................................. 217

Weitere Informationen ..................................................................................................................................... 217

A Technische Daten 219

Konfiguration und Optionen des Druckers ........................................................................................................ 220

Verfügbare Konfiguration................................................................................................................................ 220

Standardfunktionen ........................................................................................................................................... 220

Optionen und Upgrades ................................................................................................................................... 221

Abmessungen und Gewicht .................................................................................................................................... 222

Gewichte und Maße ........................................................................................................................................... 222

Abmessungen und Gewicht – Standardkonfiguration .......................................................................... 222

Abmessungen und Gewicht mit optionaler 550-Blatt-Zufuhr ............................................................ 222

Mindestabstände ................................................................................................................................................ 223

Erforderliche Abstände mit optionaler 550-Blatt-Zufuhr .................................................................... 223

Betriebsbedingungen ................................................................................................................................................ 224

Temperatur ........................................................................................................................................................... 224

Relative Luftfeuchtigkeit .................................................................................................................................. 224

Standorthöhe ....................................................................................................................................................... 224

Elektrische Anschlusswerte ...................................................................................................................................... 225

Netzspannung und -frequenz ......................................................................................................................... 225

Stromverbrauch ................................................................................................................................................... 225

Gerät mit ENERGY STAR-Kennzeichnung .................................................................................................. 225

Leistungsdaten ............................................................................................................................................................ 226

Druckgeschwindigkeit ....................................................................................................................................... 226

B Gesetzliche Bestimmungen 227

Grundlegende Bestimmungen ............................................................................................................................... 228

USA (FCC-Bestimmungen) .............................................................................................................................. 228

Kanada .................................................................................................................................................................... 228

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Benutzerhandbuch

7

Inhalt

Europäische Union .............................................................................................................................................. 229

Umweltinformationen zur Vereinbarung im Zusammenhang mit der Studie Lot 4 –

Bildgebende Geräte der Europäischen Union .......................................................................................... 229

Deutschland .......................................................................................................................................................... 231

Türkei (RoHS-Bestimmung) ............................................................................................................................. 232

Gesetzliche Bestimmungen für 2,4-GHz-WLAN-Netzwerkadapter ................................................... 232

Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb ..................................................................................................... 233

USA ........................................................................................................................................................................... 233

Kanada .................................................................................................................................................................... 234

Andere Länder ...................................................................................................................................................... 235

Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb .......................................................................................................... 236

USA ........................................................................................................................................................................... 236

Kanada .................................................................................................................................................................... 238

Europäische Union .............................................................................................................................................. 238

Südafrika ................................................................................................................................................................ 238

Neuseeland............................................................................................................................................................ 239

Material-Sicherheitsdatenblätter .......................................................................................................................... 240

C Recycling und Entsorgung 241

Alle Länder ..................................................................................................................................................................... 242

Nordamerika ................................................................................................................................................................. 243

Europäische Union ..................................................................................................................................................... 244

Wohngebiete/Haushalte .................................................................................................................................. 244

Gewerbliches Umfeld......................................................................................................................................... 244

Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus ................................................... 245

Hinweis zum Symbol für die getrennte Sammlung ................................................................................ 245

Auswechseln von Batterien/Akkus ................................................................................................................ 245

Andere Länder .............................................................................................................................................................. 246

8 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Sicherheit

1

Die Themen in diesem Kapitel:

Elektrische Sicherheit ...................................................................................................................................................... 10

Betriebssicherheit ............................................................................................................................................................. 12

Wartungssicherheit ......................................................................................................................................................... 14

Warnsymbole ..................................................................................................................................................................... 15

Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ...................................................................... 16

Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen

Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Bei Beachtung der nachfolgenden Hinweise ist ein dauerhaft sicherer Betrieb des Xerox-Druckers gewährleistet.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

9

Sicherheit

Elektrische Sicherheit

Die Themen in diesem Abschnitt:

Allgemeine Richtlinien .................................................................................................................................................... 10

Netzkabel ............................................................................................................................................................................ 11

Not-AUS ............................................................................................................................................................................... 11

Lasersicherheit .................................................................................................................................................................. 11

Allgemeine Richtlinien

VORSICHT:

• Keine Objekte in die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers schieben. Bei Kontakt mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils besteht Brand- oder

Stromschlaggefahr.

• Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann entfernen, wenn beim Installieren von optionalem Zubehör dazu aufgefordert wird. Für diese Installationen ist der Drucker auszuschalten. Vor dem Entfernen von Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum

Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Außer dem Zubehör, das vom Benutzer zu installieren ist, gibt es unter diesen Abdeckungen keine zu wartenden Komponenten.

Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:

• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.

• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.

• Vom Drucker steigt Rauch auf, oder die Druckeraußenfläche ist außergewöhnlich heiß.

• Der Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche ab.

• Ein Schutzschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wird durch den

Drucker aktiviert.

Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:

1.

Drucker sofort ausschalten.

2.

Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

3.

Den Kundendienst verständigen.

10 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Netzkabel

• Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).

• Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide

Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem

Elektriker überprüfen lassen.

• Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose ohne Masseanschluss anzuschließen.

VORSICHT:

Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um Stromschlag zu vermeiden. Bei unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.

• Es darf nur ein für die elektrischen Spezifikationen des Geräts geeignetes Netzkabel verwendet werden.

• Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.

• Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.

• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.

• Netzkabel nicht einstecken oder trennen, wenn der Betriebsschalter eingeschaltet ist.

• Ist das Netzkabel beschädigt, muss es ausgewechselt werden.

• Beim Abziehen des Steckers den Stecker und nicht das Kabel anfassen. Stromschlaggefahr!

Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Muss die Stromzufuhr zum Drucker gänzlich unterbrochen werden, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

Not-AUS

Wenn folgende Situationen eintreten, Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Autorisierten Xerox-Kundendienst kontaktieren, um das Problem zu beheben:

• Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche von sich.

• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

• Ein Wandschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wurde betätigt.

• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.

• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.

• Ein Teil des Druckers ist beschädigt.

Lasersicherheit

Dieser Drucker entspricht den von nationalen und internationalen Behörden festgelegten

Leistungsnormen für Lasergeräte und ist als Lasergerät der Klasse 1 eingestuft. Der Drucker sendet kein gesundheitsschädigendes Licht aus, da der Laserstrahl bei ordnungsgemäßer Handhabung und

Wartung durch den Benutzer vollständig abgeschirmt bleibt.

VORSICHT:

Das Gerät kann gefährliche Strahlung aussenden, wenn es NICHT entsprechend der

Anweisungen im vorliegenden Handbuch bedient wird bzw. wenn Einstellungen am Gerät vorgenommen oder Verfahren durchgeführt werden, die NICHT in diesem Handbuch beschrieben sind.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 11

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Betriebssicherheit

Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen

Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.

Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt dazu bei, einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers sicherzustellen.

Betriebsrichtlinien

• Keine Materialbehälter herausnehmen, während ein Druckvorgang läuft.

• Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.

• Den laufenden Drucker nicht bewegen.

• Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und

Zuführrollen geraten.

• Abdeckungen, die ohne Werkzeug nicht entfernt werden können, nie abnehmen. Darunter befinden sich Gerätebereiche, die Gefahren bergen.

Ozonfreisetzung

Dieser Drucker erzeugt während des normalen Betriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt vom

Ausgabevolumen ab. Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in schädlichen Mengen erzeugt. Den

Drucker in einem gut belüfteten Raum installieren.

Weitere Informationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment . In anderen Märkten den lokalen Xerox-Partner kontaktieren oder www.xerox.com/environment_europe aufrufen.

12 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Druckerstandort

• Den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche aufstellen, die sein Gewicht tragen kann. Angaben zum Druckergewicht der unterschiedlichen Konfigurationen siehe

Abmessungen und Gewicht

auf Seite 222.

• Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers bedecken. Diese Öffnungen dienen der

Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.

• Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung vorhanden ist.

• Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen.

• Den Drucker nicht in sehr heißer, kalter oder feuchter Umgebung lagern bzw. benutzen.

• Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.

• Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der lichtempfindlichen Komponenten zu vermeiden.

• Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer

Klimaanlage ausgesetzt ist.

• Den Drucker nicht an schwingungsempfindlichen Orten aufstellen.

• Optimale Leistungen werden mit dem Drucker bei einer Standorthöhe wie unter Standorthöhe

auf Seite 224 angegeben erzielt.

Druckerverbrauchsmaterial

• Nur die für diesen Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die Verwendung ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu

Gefahrensituationen führen.

• Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Produkt, dem Zubehör und den

Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der

Verpackung usw. stehen.

• Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter lagern.

• Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.

• Niemals Toner, Druck- bzw. Trommeleinheiten oder Tonerbehälter in offenes Feuer werfen.

• Bei der Handhabung von Toner- und anderen Modulen jeglichen Kontakt mit Haut und Augen vermeiden. Augenkontakt kann Reizungen und Entzündungen hervorrufen. Kartusche nicht zerlegen, da dadurch die Gefahr von Haut- und Augenkontakt erhöht wird.

ACHTUNG:

Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden,

Fehlfunktionen oder Leistungsminderungen, die durch die Verwendung von nicht von Xerox stammenden Verbrauchsmaterialien oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen

Xerox-Verbrauchsmaterialien entstehen, fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee

(umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen erteilt der Xerox-Partner.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 13

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Wartungssicherheit

• Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen ausführen.

• Keine Aerosolreiniger verwenden. Mit einem trockenen, fusselfreien Tuch reinigen.

• Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen. Informationen zum

Xerox-Recycling-Programm für Verbrauchsmaterialien: www.xerox.com/gwa .

14 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Warnsymbole

Symbol Beschreibung

Vorsicht:

Gefahr – Nichtbeachtung der Vorsichtsmaßnahmen kann schwere Körperverletzung oder Tod zur Folge haben.

Achtung:

Zwingende Maßnahme zur Vermeidung von Sachschäden.

Heiße Flächen am oder im Drucker. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!

Die Komponente nicht verbrennen.

Die Belichtungseinheit nicht mehr als 10 Minuten lang Licht aussetzen.

Die Belichtungseinheit nicht direktem Sonnenlicht aussetzen.

Diesen Teil oder Bereich des Druckers nicht berühren.

Vorsicht:

Vor dem Berühren des Fixiermoduls den Drucker so lange wie möglich abkühlen lassen.

Kennzeichnet recyclingfähige Objekte. Weitere Hinweise siehe Recycling und Entsorgung auf

Seite 241.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 15

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Umwelt-, Gesundheits- und

Sicherheitskontaktinformationen

Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox-Produkt und die Verbrauchsmaterialien sind unter folgenden Kundendienst-Telefonnummern erhältlich:

USA und Kanada:

Europa:

1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)

+44 1707 353 434

Produktsicherheitsinformationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment .

Produktsicherheitsinformationen für Europa siehe www.xerox.com/environment_europe .

16 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Element

2

Die Themen in diesem Kapitel:

Druckerkomponenten ..................................................................................................................................................... 18

Informationsseiten .......................................................................................................................................................... 23

Verwaltungsfunktionen ................................................................................................................................................. 24

Weitere Informationen .................................................................................................................................................. 29

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 17

Benutzerhandbuch

Element

Druckerkomponenten

Die Themen in diesem Abschnitt:

Vorderansicht .................................................................................................................................................................... 18

Rückansicht ........................................................................................................................................................................ 19

Bauteile im Geräteinneren ........................................................................................................................................... 20

Steuerpult............................................................................................................................................................................ 20

Vorderansicht

1.

Behälter 1

2.

Zusatzzufuhr

3.

Vordere Abdeckung

4.

Papieranschlag des Ausgabefachs

5.

Bedienfeld

6.

Duplex-Vorlageneinzug

7.

Heftklammermagazinabdeckung

8.

Ausgabefach

9.

Griff der vorderen Abdeckung

10.

Optionale 550-Blatt-Zufuhr

18 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Rückansicht

1.

USB-Anschluss, Typ B

2.

Ethernet-Anschluss

3.

USB-Anschluss, Typ A

4.

USB-Anschluss, Typ A

5.

Stromanschluss

6.

Hintere Tür

7.

Duplexmodul

8.

Transferrolle

9.

Fixiermodul

10.

USB-Speicheranschluss

11.

Faxleitungsanschluss

Element

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 19

Benutzerhandbuch

Element

Bauteile im Geräteinneren

1.

Papieranschlag des Ausgabefachs

2.

Vordere Abdeckung

3.

Tonermodule

4.

Duplex-Vorlageneinzug

5.

Vorlagenglasabdeckung

6.

Dokumentenglas

7.

Heftklammermagazin

8.

Tonersammelbehälter-Verriegelung

9.

Trommeln

10.

Sammelbehälter

Steuerpult

Das Steuerpult besteht aus dem Touchscreen und den Tasten, mit deren Hilfe der Drucker gesteuert wird. Das Steuerpult:

• zeigt den aktuellen Status des Druckers an.

• bietet Zugriff auf Druckfunktionen.

• bietet Zugriff auf Referenzmaterial.

• bietet Zugriff auf die Systemverwaltung.

• bietet Zugriff auf Menüs und Videos zur Störungsbeseitigung.

• zeigt Meldungen, wenn Druckmaterial nachgelegt, Austauschmodule ausgewechselt oder

Druckmaterialstaus beseitigt werden müssen.

• zeigt Fehler- und Warnmeldungen.

20 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Element

7

8

4

5

6

2

3

Beschreibung Elemen t

Name

1

Taste

"Betriebsartenstartse ite"

Diese Taste ermöglicht das Aufrufen der Startseite mit sämtlichen Betriebsarten.

Betriebsartentaste

Diese Taste dient zum Umschalten auf die aktive oder eine voreingestellte Betriebsart aus der Auftrags- oder Gerätestatusanzeige.

Gerätestatustaste Diese Taste dient zum Aufrufen von Informationen zum Status des Geräts.

Alphanumerische

Tastatur

Die alphanumerische Tastatur dient zur Eingabe alphanumerischer Daten.

9

10

11

Taste "Wählpause" Diese Taste dient zum Einfügen einer Wählpause in Faxnummern.

Schaltfläche

"Druckunterbrechun g"

Diese Taste dient zum Anhalten des laufenden Auftrags, um einen eiligen Druck-, Kopier- oder Faxauftrag vorzuziehen.

Starttaste

Stopptaste

Diese Taste dient zum Auslösen der Auftragsverarbeitung.

Diese Taste dient zum Stoppen des aktuellen Auftrags. Zum Abbrechen oder

Wiederaufnehmen des Auftrags die angezeigten Anweisungen befolgen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 21

Benutzerhandbuch

Element

14

15

16

17

Elemen t

Name

12

Beschreibung

Taste "Alles löschen"

Diese Taste löscht vorangegangene und geänderte Einstellungen für die aktuelle Option.

Durch zweimaliges Drücken werden alle Funktionen auf ihre Standardeinstellungen zurückgesetzt, und vorhandene Scans werden gelöscht.

13 Betriebstaste Mit dieser Taste wird der Drucker ein- oder ausgeschaltet.

Taste "Sprache"

Energiespartaste

Hilfetaste

Taste

"An-/Abmelden"

Diese Taste dient zum Wechseln der Touchscreensprache und der Tastaturbelegung.

Diese Taste dient zum Aufrufen und Beenden des reduzierten Betriebs.

Diese Taste dient zum Aufrufen eines Hilfetextes zur aktuellen Auswahl im Touchscreen.

Diese Taste ermöglicht die Anmeldung zur Verwendung kennwortgeschützter

Funktionen.

22 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Element

Informationsseiten

Auf der internen Druckerfestplatte sind Informationsseiten zum Ausdrucken gespeichert. Zu den

Infoseiten gehören der Konfigurationsbericht, Schriftartenlisten, Demoseiten usw.

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

2.

Auf der Registerkarte "Systemdaten"

Infoseiten

antippen und dann die gewünschte Infoseite auswählen.

3.

Drucken

antippen.

Hinweis: Infoseiten können auch über CentreWare Internet Services ausgegeben werden.

Drucken des Konfigurationsberichts

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

2.

Auf dem Register "Systemdaten"

Infoseiten

>

Konfigurationsbericht

>

Drucken

antippen.

3.

Wenn der Bericht gedruckt ist,

Schließen

antippen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 23

Benutzerhandbuch

Element

Verwaltungsfunktionen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Zugriff auf den Drucker ................................................................................................................................................. 24

CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 27

Ermittlung der IP-Adresse des Druckers ................................................................................................................... 27

Automatische Datenerfassung ................................................................................................................................... 28

Gebühren- und Nutzungsdaten .................................................................................................................................. 28

Weitere Informationen siehe

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC6655docs .

Zugriff auf den Drucker

Der Systemadministrator kann Berechtigungen für den Drucker einrichten, um sicherzustellen, dass keine unberechtigten Benutzer darauf zugreifen können. Sind Authentifizierung und Autorisierung konfiguriert, müssen sich Benutzer zum Zugriff auf bestimmte oder alle Funktionen des Druckers mit

Anmeldedaten und Kennwort anmelden. Der Administrator kann auch die Kostenzählung entsprechend konfigurieren, dass für den Zugriff auf die erfassten Funktionen eine

Kostenstellennummer eingegeben werden muss.

Authentifizierung

Als Authentifizierung wird der Prozess bezeichnet, mit dem die Identität eines Benutzers überprüft wird. Wenn der Systemadministrator die Authentifizierung aktiviert hat, überprüft der Drucker die vom Benutzer eingegebenen Daten anhand einer anderen Informationsquelle, zum Beispiel eines

LDAP-Verzeichnisses. Bei diesen Daten kann es sich um Benutzername und Kennwort oder die auf einer Magnet- oder kontaktlosen Ausweiskarte gespeicherten Daten handeln. Wenn die Daten gültig sind, gilt der Benutzer als authentifiziert.

Der Systemadministrator kann Berechtigungen einrichten, sodass die Authentifizierung zum Zugriff auf Funktionen über das Steuerpult, CentreWare Internet Services oder den Druckertreiber erforderlich ist.

Wenn der Administrator die lokale oder die Netzwerkauthentifizierung konfiguriert hat, identifizieren sich Benutzer durch Eingabe ihres Benutzernamens und Kennwort am Steuerpult oder in CentreWare

Internet Services. Wenn der Administrator die Authentifizierung per Kartenleser konfiguriert hat, identifizieren sich Benutzer mit einer Magnet- oder kontaktlosen Karte und durch Eingabe eines

Kennworts am Steuerpult.

Hinweis: Der Systemadministrator kann die Eingabe eines Benutzernamens und Kennwort auch dann gestatten, wenn die Smartcard-Authentifizierung die primäre Authentifizierungsmethode ist.

Wenn der Administrator eine alternative Authentifizierungsmethode konfiguriert und ein Benutzer seine Karte verlegt hat, kann er den Drucker dennoch benutzen.

24 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Element

Autorisierung

Unter Autorisierung sind die Funktion, mit der festgelegt wird, auf welche Gerätefunktionen bestimmte Benutzer zugreifen können, und der Prozess der Gewährung oder Verweigerung des

Zugriffs zu verstehen. Der Systemadministrator kann den Drucker so konfigurieren, dass ein Benutzer nur auf bestimmte Funktionen und Betriebsarten des Druckers Zugriff hat. Beispiel: Es besteht Zugriff auf die Kopierfunktion, jedoch nicht auf Farbdruckfunktionen. Der Systemadministrator kann den

Zugriff auf Funktionen auch auf bestimmte Tageszeiten beschränken. Beispiel: Der

Systemadministrator kann verhindern, dass eine Benutzergruppe zur Spitzenzeit druckt. Wird versucht, mit einer Methode oder zu einer Uhrzeit zu drucken, die Einschränkungen unterliegt, wird der Auftrag nicht gedruckt. Stattdessen wird eine Fehlerseite gedruckt, und der Auftrag wird mit einer

Fehlermeldung in der Auftragsstatusliste aufgeführt.

Der Speicherort, den der Systemadministrator für die Autorisierungsinformationen wählt, bestimmt den Autorisierungstyp.

• Bei

lokaler

Autorisierung werden die Anmeldedaten auf dem Drucker in der

Benutzerdaten-Datenbank gespeichert.

• Bei

Netzwerk

-Autorisierung werden die Anmeldedaten in einer externen Datenbank, zum

Beispiel in einem LDAP-Verzeichnis, gespeichert.

Der Systemadministrator richtet Berechtigungen ein. Zum Einrichten oder Bearbeiten von

Berechtigungen zum Zugriff auf Druckerfunktionen muss eine Anmeldung als Systemadministrator erfolgen.

Kostenzählung

Die Kostenzählung erfasst die ausgegebenen Kopien, Druck-, Scan- und Faxseiten zusammen mit den

Benutzern, von denen die Aufträge übermittelt wurden.

Der Systemadministrator muss Benutzerkostenstellen erstellen und die Kostenzählung aktivieren.

Wenn die Kostenzählung aktiviert ist, müssen sich die Benutzer beim Drucker anmelden, bevor sie auf die Betriebsarten zugreifen können. Auch müssen Benutzer ihre Kostenstellendaten in den

Druckertreiber eingeben, bevor sie von einem Computer aus Dokumente drucken können. Der

Systemadministrator kann Limits festlegen, um die Gesamtanzahl der Aufträge jeder Auftragsart pro

Benutzer zu begrenzen. Der Administrator kann auch Berichte erstellen, die Nutzungsdaten für einzelne Benutzer und Gruppen auflisten.

Weitere Informationen siehe

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC6655docs .

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 25

Benutzerhandbuch

Element

Anmeldung

Die Anmeldung ist das Verfahren, mit dem sich ein Benutzer beim Drucker zur Authentifizierung identifiziert. Falls die Authentifizierung eingerichtet ist, muss zum Zugriff auf die Funktionen des

Druckers eine Anmeldung vorgenommen werden.

Anmeldung am Steuerpult

1.

Am Steuerpult entweder die Taste

An-/Abmelden

drücken oder

Gast

antippen.

2.

Wenn ein Administrator mehrere Authentifizierungsserver konfiguriert hat, die eigene Domäne oder Baumstruktur oder den eigenen Bereich auswählen. a.

Domäne

,

Bereich

oder

Struktur

auswählen. b.

In der Liste die eigene Domäne, Struktur oder den eigenen Bereich. c.

Speichern

antippen.

3.

Benutzernamen eingeben und

Weiter

antippen.

4.

Kennwort eingeben und

Fertig

antippen.

Anmeldung bei CentreWare Internet Services

1.

Am Computer einen Browser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und

Eingabe

oder

Return

drücken.

Hinweis: Informationen zur Ermittlung IP-Adresse des Druckers sind dem Abschnitt Ermittlung der

IP-Adresse des Druckers

auf Seite 27 zu entnehmen.

2.

Oben auf der Seite neben dem Schloss- und Schlüsselsymbol auf

Anmelden

klicken.

3.

Die eigene Benutzerkennung eingeben.

4.

Das eigene Kennwort eingeben.

5.

Auf

Anmeldung

klicken.

Administratorkennwort

Das Administratorkennwort ist für den Zugriff auf gesperrte Einstellungen in CentreWare Internet

Services oder am Steuerpult erforderlich. Bei den meisten Druckermodellen wird der Zugriff auf einige

Einstellungen durch eine Standardkonfiguration beschränkt. Die Zugriffsbeschränkungen gelten für

Einstellungen auf der Registerkarte "Eigenschaften" in CentreWare Internet Services sowie für

Einstellungen auf der Registerkarte "Verwaltung" auf dem Touchscreen des Steuerpults.

Anmeldung als Systemadministrator am Steuerpult

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Anmelden/Abmelden

drücken.

2.

admin

eingeben und

Weiter

antippen.

3.

Kennwort eingeben und

Fertig

antippen.

Hinweis: Der Benutzername des Systemadministrators lautet

admin

und das Standardkennwort lautet

1111

.

26 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Element

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services ist die Administrations- und Konfigurationssoftware, die auf dem eingebetteten Webserver im Drucker installiert ist. Mit dieser Software kann der Drucker von einem

Webbrowser aus konfiguriert und verwaltet werden.

CentreWare Internet Services erfordert:

• Eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk (in Windows-, Macintosh-, UNIX- oder

Linux-Umgebungen).

• Aktivierung der Protokolle TCP/IP und HTTP auf dem Drucker

• Computer, der an das Netzwerk angeschlossen ist und über einen Browser verfügt, der JavaScript unterstützt.

Weitere Informationen sind der Onlinehilfe von CentreWare Internet Services und dem

System

Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

zu entnehmen.

Zugriff auf CentreWare Internet Services

Am Computer einen Browser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und

Eingabe

oder

Return

drücken.

Ermittlung der IP-Adresse des Druckers

Die IP-Adresse des Druckers ist dem Konfigurationsbericht zu entnehmen. Sie kann auch am

Steuerpult angezeigt werden. Die IP-Adresse steht im Konfigurationsbericht unter

„Anschlussprotokolle“.

So rufen Sie die IP-Adresse des Druckers über das Bedienfeld ab:

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

2.

Die Registerkarte

Systemdaten

antippen.

− Wurde die Anzeige der IP-Adresse vom Systemadministrator aktiviert (unter „Anzeige der

Netzwerkeinstellung“), wird diese im mittleren Bereich angezeigt.

− Ist die IP-Adresse nicht angezeigt, den Konfigurationsbericht drucken oder den

Systemadministrator fragen.

Konfigurationsbericht drucken:

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

2.

Auf dem Register "Systemdaten"

Infoseiten

>

Konfigurationsbericht

>

Drucken

antippen.

3.

Wenn der Bericht gedruckt ist,

Schließen

antippen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 27

Benutzerhandbuch

Element

Automatische Datenerfassung

Dieser Drucker sammelt automatisch Daten und überträgt sie an einen sicheren, standortfernen

Speicherort. Xerox oder ein spezieller Dienstleister verwendet diese Daten für Support und Wartung des Druckers oder für die Abrechnung, zum Nachfüllen von Verbrauchsmaterial oder zur

Verbesserung des Produkts. Die automatisch übermittelten Daten können Produktregistrierung,

Zählerstand, Verbrauchsmaterialstand, Druckerkonfiguration und -einstellungen, Softwareversion und Problem- oder Fehlercodedaten einschließen. Xerox kann den Inhalt von Dokumenten, die auf dem Drucker gespeichert sind oder über ihn gedruckt werden, oder von

Informationsmanagementsystemen beim Benutzer nicht lesen, anzeigen oder herunterladen.

Automatische Datenerfassung deaktivieren:

Auf der Startseite in CentreWare Internet Services auf den Link in dem Hinweis über automatische

Dienste klicken.

Gebühren- und Nutzungsdaten

Gebühren- und Nutzungsdaten können auf der Anzeige "Gebührenzähler" überprüft werden. Die

Zählerstände werden zur Abrechnung verwendet.

Weitere Informationen siehe Gebühren- und Nutzungsdaten

auf Seite 178.

28 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Element

Weitere Informationen

Weitere Informationsquellen zum Drucker:

Informationsquelle

Installationshandbuch

Weitere Dokumentation zum Drucker

Ort

Im Lieferumfang des Druckers enthalten www.xerox.com/office/WC6655docs

Recommended Media List (Liste der empfohlenen

Medien)

Informationen zu technischem Support für Ihren

Drucker; umfasst technischen Online-Support, Online

Support Assistant und Treiber-Downloads.

Informationen zu Menüs und Fehlermeldungen

USA: www.xerox.com/paper

Europäische Union: www.xerox.com/europaper www.xerox.com/office/WC6655support

Auf dem Steuerpult die Hilfetaste (

?

) drücken.

Infoseiten

CentreWare Internet Services-Dokumentation

Druckerverbrauchsmaterialien bestellen

Hilfsmittel und Informationen, darunter interaktive

Lernprogramme, Druckvorlagen, nützliche Tipps und auf individuelle Bedürfnisse abgestimmte benutzerdefinierte Funktionen

Lokales Vertriebs- und Kundendienst-Center

Druckerregistrierung

Xerox ® Direct-Online-Store

Über das Steuerpult drucken oder

Status

>

Informationsseiten

in CentreWare Internet

Services auswählen.

In CentreWare Internet Services auf

Hilfe

klicken. www.xerox.com/office/WC6655supplies www.xerox.com/office/businessresourcecenter www.xerox.com/office/worldcontacts www.xerox.com/office/register www.direct.xerox.com/

Welcome Center

Tipps und Support zur Installation und Verwendung des Geräts stehen auf der Xerox ® www.xerox.com/office/worldcontacts zur Verfügung.

-Website unter

Wird weitere Unterstützung benötigt, das Xerox ®

1-800-835-6100 anrufen.

Welcome Center für die USA und Kanada unter

Wurde bei der Installation des Druckers die Rufnummer des lokalen Xerox Partners angegeben, kann diese hier notiert werden:

Nr:_________________________________

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 29

Benutzerhandbuch

Element

Weitere Informationsquellen:

1.

Im vorliegenden Benutzerhandbuch nachschlagen.

2.

Systemadministrator fragen.

3.

Die Xerox ® -Website unter www.xerox.com/office/WC6655support besuchen.

Beim Kundendienstanruf folgende Informationen bereithalten:

• Art des Problems

• Seriennummer des Druckers

• Fehlercode

• Name und Adresse des Unternehmens

Ablesen der Geräteseriennummer

Um beiXerox Unterstützung anzufordern, wird die Seriennummer des Druckers benötigt. Die

Seriennummer befindet sich an der Rückseite des Druckers.

Zum Anzeigen der Seriennummer am Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken und die

Registerkarte

Systemdaten

antippen.

30 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Installation und

Einrichtung

3

Die Themen in diesem Kapitel:

Installation und Einrichtung – Überblick ................................................................................................................. 32

Wahl des Druckerstandorts .......................................................................................................................................... 33

Netzkabel-Sicherheitshinweise.................................................................................................................................... 34

Anschließen des Druckers.............................................................................................................................................. 35

Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen .............................................................................................................. 39

Ändern von allgemeinen Einstellungen ................................................................................................................... 40

Installieren der Software ............................................................................................................................................... 42

Siehe auch:

Installationshandbuch

(im Lieferumfang enthalten)

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC6655docs

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 31

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Installation und Einrichtung – Überblick

Vor dem Drucken müssen Computer und Drucker an eine Stromversorgung angeschlossen, eingeschaltet und verbunden werden. Konfigurieren Sie die Anfangseinstellungen des Druckers und installieren Sie dann die Treibersoftware und Dienstprogramme auf dem Computer.

Der Drucker kann über ein USB-Kabel direkt vom Computer oder über ein Ethernet-Kabel oder eine drahtlose Verbindung über ein Netzwerk angeschlossen werden. Welches Zubehör und welche Kabel erforderlich sind, hängt von der Anschlussmethode ab. Router, Netzwerk-Hubs, Netzwerk-Switches,

Modems, Ethernet- und USB-Kabel sind nicht im Lieferumfang des Druckers enthalten und müssen separat erworben werden. Xerox empfiehlt eine Ethernet-Verbindung, da sie in der Regel eine schnellere Datenübertragung als ein USB-Anschluss ermöglicht und Zugriff auf CentreWare Internet

Services bietet.

Hinweis: Falls die

Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation)

nicht verfügbar ist, können aktuelle Treiber unter www.xerox.com/office/WC6655drivers heruntergeladen werden.

Siehe auch:

Wahl des Druckerstandorts

auf Seite 33

Auswählen einer Verbindungsmethode

auf Seite 35

Anschließen des Druckers

auf Seite 35

Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen

auf Seite 39

Installieren der Software

auf Seite 42

32 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Wahl des Druckerstandorts

1.

Stellen Sie den Drucker an einem staubfreien Ort auf. Die Temperatur sollte zwischen 5 und 32°C betragen und die relative Luftfeuchtigkeit zwischen 15 und 85% liegen.

Hinweis: Plötzliche Temperaturschwankungen können sich auf die Druckqualität auswirken.

Durch schnelles Aufheizen eines Raums kann sich im Drucker Kondenswasser bilden, das die

Bildübertragung beeinträchtigt.

2.

Stellen Sie den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Unterlage, die sein Gewicht tragen kann. Der Drucker muss mit allen vier Füßen fest auf dem Untergrund stehen. Angaben zum Druckergewicht der unterschiedlichen Konfigurationen siehe Abmessungen und Gewicht

auf Seite 222. Einen ausreichend großen Platz wählen, damit Zugang zu den

Verbrauchsmaterialien möglich und angemessene Belüftung gewährleistet ist. Einzelheiten zum

Platzbedarf des Druckers siehe Erforderliche Abstände

auf Seite 223.

3.

Sobald der Drucker aufgestellt ist, können Sie ihn an eine Steckdose sowie an einen Computer oder ein Netzwerk anschließen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 33

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Netzkabel-Sicherheitshinweise

Vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Nähere

Informationen erteilt der Xerox-Partner.

VORSICHT:

• Die für das Gerät verwendete Netzsteckdose muss den Anforderungen auf der Datenplakette an der Geräterückseite entsprechen. Im Zweifelsfall das örtliche Energieversorgungsunternehmen konsultieren oder einen zertifizierten Elektriker hinzuziehen.

• Kein Verlängerungskabel verwenden.

• Das Netzkabel weder entfernen noch modifizieren.

Die Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.

• Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).

• Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide

Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem

Elektriker überprüfen lassen.

• Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose ohne Masseanschluss anzuschließen.

VORSICHT:

Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um Stromschlag zu vermeiden. Bei unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.

• Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.

• Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.

• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.

• Ist das Netzkabel beschädigt, muss es ausgewechselt werden.

• Das Netzkabel bzw. den Stecker nicht bei eingeschaltetem Drucker abziehen.

• Beim Abziehen des Steckers den Stecker und nicht das Kabel anfassen. Stromschlaggefahr!

• Die Steckdose muss sich in der Nähe des Druckers befinden und leicht zugänglich sein.

Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Muss die Stromzufuhr zum Drucker gänzlich unterbrochen werden, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Weitere Informationen siehe Ein- und Ausschalten des Druckers

auf Seite 37.

34 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Anschließen des Druckers

Die Themen in diesem Abschnitt:

Auswählen einer Verbindungsmethode .................................................................................................................. 35

Anschließen des Druckers an das Netzwerk ........................................................................................................... 36

Anschluss an einen Computer über USB ................................................................................................................. 36

Anschluss an die Telefonleitung ................................................................................................................................. 37

Ein- und Ausschalten des Druckers ............................................................................................................................ 37

Auswählen einer Verbindungsmethode

Der Drucker kann entweder über ein USB-Kabel oder über ein Ethernet-Kabel an den Computer angeschlossen werden. Welche Methode gewählt wird, richtet sich danach, auf welche Weise der

Computer mit einem Netzwerk verbunden ist. Ein USB-Anschluss ist eine Direktverbindung, die sich am einfachsten einrichten lässt. Zur Vernetzung des Druckers ist eine Ethernet-Verbindung erforderlich. Ist eine Einbindung in ein Netzwerk vorgesehen, muss bekannt sein, wie der Computer mit dem Netzwerk verbunden ist. Weitere Informationen siehe TCP/IP und IP-Adressen

auf Seite 39.

Hinweise:

• Nicht alle aufgelisteten Optionen werden von allen Druckern unterstützt. Einige Optionen stehen nur für bestimmte Druckermodelle, Konfigurationen, Betriebssysteme oder

Treibertypen zur Verfügung.

• Welches Zubehör und welche Kabel erforderlich sind, hängt von der Anschlussmethode ab.

Router, Netzwerk-Hubs, Netzwerk-Switches, Modems, Ethernet- und USB-Kabel sind nicht im

Lieferumfang des Druckers enthalten und müssen separat erworben werden.

Netzwerk

: Wenn der Computer in ein Büro- oder Heimnetzwerk eingebunden ist, wird der

Drucker über ein Ethernet-Kabel an das Netzwerk angeschlossen. Hierbei kann der Drucker nicht direkt an den Computer angeschlossen werden, sondern der Anschluss muss über einen Router oder Hub erfolgen. Ethernet-Netzwerke sind für einen oder mehrere Computer geeignet und unterstützen viele Drucker und Systeme gleichzeitig. Eine Ethernet-Verbindung ist in der Regel schneller als eine USB-Verbindung und ermöglicht den direkten Zugriff auf die

Druckereinstellungen über CentreWare Internet Services.

WLAN

: Wenn der Computer über einen WLAN-Router oder WLAN Access Point verfügt, kann der

Drucker per Funkverbindung an das Netzwerk angeschlossen werden. Eine kabellose

Netzwerkverbindung bietet dieselben Zugangs- und Dienstmöglichkeiten wie die

Kabelverbindung. Eine kabellose Netzwerkverbindung ist in der Regel schneller als eine

USB-Verbindung und ermöglicht den direkten Zugriff auf die Druckereinstellungen über

CentreWare Internet Services.

USB

: Wenn der Drucker an nur einen Computer angeschlossen werden soll und kein Netzwerk vorhanden ist, ist eine USB-Verbindung optimal. USB-Verbindungen bieten zwar eine schnelle

Datenübertragung, erreichen aber nicht die Geschwindigkeit von Ethernet-Verbindungen.

Darüber hinaus ist es über USB nicht möglich, auf CentreWare Internet Services zuzugreifen.

Telefon

: Zum Faxempfang und -versand benötigt der Multifunktionsdrucker einen Anschluss an eine eigene Telefonleitung.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 35

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Anschließen des Druckers an das Netzwerk

Zum Anschluss des Druckers an ein Netzwerk ein Ethernet-Kabel der Kategorie 5 (oder besser) verwenden. Ethernet-Netzwerke können aus zahlreichen Computern und Druckern bestehen. Über eine Ethernet-Verbindung kann mithilfe von CentreWare Internet Services auf die

Druckereinstellungen zugegriffen werden.

Drucker wie folgt anschließen:

1.

Das Netzkabel mit dem Drucker und dann mit der Steckdose verbinden.

2.

Das eine Ende eines Ethernet-Kabels der Kategorie 5 (oder besser) am Ethernet-Anschluss des

Druckers anschließen. Das andere Ende des Ethernet-Kabels mit einem korrekt konfigurierten

Netzwerkanschluss, einem Hub oder einem Router verbinden.

3.

Den Drucker einschalten.

Hinweis: Informationen zur Konfiguration der WLAN-Einstellungen siehe

System Administrator

Guide (Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC6655docs .

Anschluss an einen Computer über USB

Für die Verwendung von USB muss Windows 7, Windows Server 2003 und höher oder Macintosh OS

X Version 10.7 und höher installiert sein.

So schließen Sie den Drucker über ein USB-Kabel an den Computer an:

1.

Sicherstellen, dass der Drucker ausgeschaltet ist.

2.

Das B-Ende eines handelsüblichen A/B-USB-2.0-Kabels in den USB-Anschluss des Druckers einstecken.

3.

Das Netzkabel in den Drucker einstecken. Dann den Drucker an eine Steckdose anschließen und einschalten.

4.

Das A-Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss des Computers einstecken.

5.

Wenn der Assistent für das Suchen neuer Hardware von Windows angezeigt wird, den

Assistenten abbrechen.

Nun können die Druckertreiber installiert werden. Weitere Informationen hierzu sind dem

Abschnitt Installieren der Software

auf Seite 42 zu entnehmen.

36 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Anschluss an die Telefonleitung

1.

Sicherstellen, dass der Drucker ausgeschaltet ist.

2.

Ein Standard-RJ11-Kabel Nr. 26 AWG (American Wire Gauge) oder größer am Leitungsanschluss

("Line") an der Rückseite des Druckers anschließen.

3.

Das andere Ende des RJ11-Kabels an eine funktionierende Telefonleitung anschließen.

4.

Die Faxfunktionen aktivieren und konfigurieren.

Hinweise:

• Nicht alle aufgelisteten Optionen werden von allen Druckern unterstützt. Einige Optionen stehen nur für bestimmte Druckermodelle, Konfigurationen, Betriebssysteme oder

Treibertypen zur Verfügung.

• Für die Faxfunktion empfiehlt sich die Verwendung einer analogen Telefonleitung. VoIP

(Voice over Internet Protocol) sowie FiOS und DSL werden nicht unterstützt.

Weitere Informationen siehe

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC6655docs .

Ein- und Ausschalten des Druckers

Dieser Drucker verfügt über einen Betriebsschalter und eine Betriebstaste. Der Betriebsschalter an der

Gehäuseseite steuert die Hauptstromversorgung des Druckers. Die Betriebstaste auf dem Steuerpult steuert die Stromversorgung der elektronischen Druckerkomponenten. Den Drucker möglichst an der

Betriebstaste ausschalten, damit er ordnungsgemäß heruntergefahren wird.

Drucker einschalten:

• Den Drucker am Betriebsschalter einschalten.

• Wenn der Betriebsschalter eingeschaltet, der Drucker jedoch ausgeschaltet ist, wurde der

Drucker über die Betriebstaste ausgeschaltet. Zur Inbetriebnahme des Druckers auf dem

Steuerpult die

Betriebstaste

drücken.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 37

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Drucker ausschalten:

ACHTUNG:

• Den Drucker zunächst über die Betriebstaste ausschalten, um Fehlfunktionen des

Druckers oder Schäden an der integrierten Festplatte zu vermeiden. Nach dem

Erlöschen des Touchscreens 10 Sekunden warten, dann den Betriebsschalter ausschalten.

• Das Netzkabel bzw. den Stecker nicht bei eingeschaltetem Drucker abziehen.

• Sicherstellen, dass sich keine Aufträge in der Warteschlange befinden.

1.

Auf dem Steuerpult die

Betriebstaste

drücken.

2.

Ausschalten

antippen.

Nach 10 Sekunden wird der Touchscreen deaktiviert und die Energiespartaste blinkt, bis der

Drucker vollständig heruntergefahren ist.

Hinweis: Wenn auf dem Steuerpult sämtliche LEDs deaktiviert sind, ist die Abschaltsequenz des

Druckers abgeschlossen. Das Ausschalten des Druckers über den Betriebsschalter ist optional.

38 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen

TCP/IP und IP-Adressen

Die Kommunikation zwischen Computern und Druckern in Ethernet-Netzwerken erfolgt vorwiegend

über TCP/IP-Protokolle. Macintosh-Computer verwenden im Allgemeinen entweder TCP/IP oder das

Bonjour-Protokoll für die Kommunikation mit einem Netzwerkdrucker. Bei Macintosh OS X-Systemen ist TCP/IP vorzuziehen. Anders als bei TCP/IP benötigen Drucker und Computer jedoch keine

IP-Adresse, um Bonjour verwenden zu können.

Um TCP/IP-Protokolle verwenden zu können, benötigt jeder Drucker und Computer eine eindeutige

IP-Adresse. Viele Netzwerke sowie Kabel- und DSL-Router besitzen einen DHCP-Server (Dynamic Host

Configuration Protocol). So ein Server weist jedem Computer und Drucker im Netzwerk, der für die

Verwendung von DHCP konfiguriert ist, automatisch eine IP-Adresse zu.

Wenn Sie einen Kabel- oder DSL-Router verwenden, finden Sie weitere Informationen zu IP-Adressen in der Router-Dokumentation.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 39

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Ändern von allgemeinen Einstellungen

Druckereinstellungen wie Sprache, Datum und Uhrzeit, Maßeinheit, Anzeigehelligkeit und

Startseitenausgabe können über das Steuerpult gewählt werden.

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken und die Registerkarte

Verwaltung

antippen.

2.

Gerät

>

Allgemein

und dann die zu ändernde Einstellung antippen:

− Unter

Energiesparmodus

werden die Intervalle für den Energiesparmodus vorgegeben.

Datum/Uhrzeit:

Zeitzone, Datum, Uhrzeit und Anzeigeformat einstellen.

Sprache/Tastatur auswählen:

Sprache und Tastaturbelegung wählen.

Sondertaste

ermöglicht die Belegung der Sondertaste auf der virtuellen Tastatur mit einem

Text.

Hinweis: Diese Liste ist nicht vollständig. Wenn eine bestimmte Funktion nicht aufgeführt ist, den Systemadministrator fragen oder Anmeldung als Systemadministrator vornehmen. Weitere

Informationen siehe Anmeldung als Systemadministrator am Steuerpult

auf Seite 26.

3.

Speichern

antippen.

Einrichten des Energiesparmodus

Es kann eingestellt werden, wie lange der Drucker bei Nichtgebrauch im betriebsbereiten Modus verbleibt, bis er in den Energiesparmodus wechselt.

Zum Konfigurieren von Energiespareinstellungen folgendermaßen vorgehen:

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken und die Registerkarte

Verwaltung

antippen.

2.

Gerät

>

Allgemein

>

Energiesparmodus

antippen.

Hinweis: Wird diese Funktion nicht angezeigt, Anmeldung als Systemadministrator vornehmen.

Weitere Informationen siehe Anmeldung als Systemadministrator am Steuerpult

auf Seite 26.

3.

Unter „Standby > Reduzierter Betrieb“ die Pfeile antippen, um die Zeit in Minuten einzustellen.

Im Standby-Modus wird mehr Energie verbraucht als im reduzierten Betrieb, die Aktivierung erfolgt jedoch schneller.

4.

Unter „Reduzierter Betrieb > Ruhezustand“ die Pfeile antippen, um die Zeit in Minuten einzustellen. Im reduzierten Betrieb wird mehr Energie verbraucht als im Ruhezustand, die

Aktivierung erfolgt jedoch schneller.

5.

Speichern

antippen.

40 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Festlegen von Datum und Uhrzeit am Steuerpult

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken und die Registerkarte

Verwaltung

antippen.

2.

Gerät

>

Allgemein

>

Datum/Uhrzeit

antippen.

Hinweis: Wird diese Funktion nicht angezeigt, Anmeldung als Systemadministrator vornehmen.

Weitere Informationen siehe Anmeldung als Systemadministrator am Steuerpult

auf Seite 26.

3.

Zum Festlegen der Zeitzone

Zeitzone

antippen und die Einstellung mit den Pfeilen anpassen.

4.

Zum Einstellen des Datums

Datum

antippen, ein Format auswählen und das Datum einstellen.

5.

Zur Verwendung des 24-Stunden-Formats

24-Stunden-Format

antippen. Zum Einstellen der

Uhrzeit

Uhrzeit

antippen und die Uhrzeit eingeben.

Hinweis: Datum und Uhrzeit werden automatisch über NTP (Network Time Protocol) eingestellt.

Zum Ändern dieser Einstellungen in CentreWare Internet Services die Registerkarte "Einrichtung" und für die Einrichtung von Datum und Uhrzeit die Option

Manuell

wählen.

6.

Speichern

antippen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 41

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Installieren der Software

Die Themen in diesem Abschnitt:

Betriebssystemvoraussetzungen ................................................................................................................................ 42

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows ....................................................................... 43

Installieren von Druckertreibern und Dienstprogrammen unter Mac OS X ab 10.7 ............................... 44

Installieren von Scantreibern für Macintosh ......................................................................................................... 45

Installieren von Druckertreibern und Dienstprogrammen unter UNIX und Linux .................................. 45

Andere Treiber ................................................................................................................................................................... 47

Vor der Treiberinstallation sicherstellen, dass der Drucker an die Stromversorgung angeschlossen, eingeschaltet und richtig verbunden ist sowie über eine gültige IP-Adresse verfügt. Die IP-Adresse wird gewöhnlich oben rechts auf dem Steuerpult angezeigt. Anderenfalls kann die IP-Adresse dem

Abschnitt Ermittlung der IP-Adresse des Druckers

auf Seite 27 entnommen werden.

Falls die

Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation)

nicht verfügbar ist, können aktuelle Treiber unter www.xerox.com/office/WC6655drivers heruntergeladen werden.

Betriebssystemvoraussetzungen

• Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003, Windows

Server 2008, Windows Server 2008 R2 und Windows Server 2012

• Macintosh OS X Version 10.7 oder höher

• UNIX und Linux: Der Drucker unterstützt eine Verbindung über das Netzwerk zu diversen

UNIX-Plattformen. Weiteres hierzu siehe www.xerox.com/office/WC6655drivers .

42 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows

Damit alle Funktionen des Druckers zur Verfügung stehen, den Xerox ®

Xerox ® -Scantreiber installieren.

-Druckertreiber und den

Zum Installieren von Drucker- und Scantreiber folgendermaßen vorgehen:

1.

Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation)

in das

Laufwerk des Computers einlegen. Das Installationsprogramm wird normalerweise automatisch gestartet.

Wenn das Installationsprogramm nicht automatisch gestartet wird, zum Laufwerk wechseln und auf die Installationsdatei

Setup.exe

doppelklicken.

2.

Zum Wechseln der Sprache auf

Sprache

klicken.

3.

Die gewünschte Sprache auswählen und auf

OK

klicken.

4.

Auf

Treiber installieren

und anschließend auf

Drucker- und Scantreiber installieren

klicken.

5.

Zum Akzeptieren des Lizenzvertrags auf

Einverstanden

klicken.

6.

Aus der Liste der gefundenen Drucker den betreffenden Drucker auswählen und auf

Installieren

klicken.

7.

Erscheint der Drucker nicht in der Liste, auf

Suche

klicken:

8.

Wird der Drucker noch immer nicht in der Liste der erkannten Drucker angezeigt und ist seine

IP-Adresse bekannt, folgendermaßen vorgehen: a.

Auf das Symbol

Netzwerkdrucker

oben im Fenster klicken. b.

Die IP-Adresse bzw. den DNS-Namen des Druckers eingeben. c.

Auf

Suchen

klicken. d.

Aus der Liste der gefundenen Drucker den betreffenden Drucker auswählen und auf

Installieren

klicken.

9.

Wird der Drucker noch immer nicht in der Liste der ermittelten Drucker angezeigt und ist seine

IP-Adresse nicht bekannt, folgendermaßen vorgehen: a.

Auf

Erweiterte Suche

klicken. b.

Sind Gatewayadresse und Subnetzmaske bekannt, auf die obere Schaltfläche klicken und diese Daten in den Feldern "Gateway" und "Subnetzmaske" eingeben. c.

Ist die IP-Adresse eines anderen Druckers im gleichen Subnetz bekannt, auf die mittlere

Schaltfläche klicken und die Adresse in das Feld "IP-Adresse" eingeben. d.

Auf

Suchen

klicken. e.

Aus der Liste der gefundenen Drucker den betreffenden Drucker auswählen und auf

Installieren

klicken.

Hinweis: Wenn der Drucker im Fenster "Gefundene Drucker" angezeigt wird, wird die IP-Adresse angezeigt. Die IP-Adresse notieren.

10.

Den gewünschten Treiber auswählen.

11.

Auf

Installieren

klicken.

Auf Aufforderung die IP-Adresse des Druckers eingeben.

Wenn zum Neustart des Computers aufgefordert wird, auf

Neu starten

klicken, um die

Treiberinstallation abzuschließen.

12.

Zum Abschließen der Installation auf

Fertig stellen

klicken.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 43

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Installieren von Druckertreibern und Dienstprogrammen unter Mac OS X ab 10.7

Damit alle Funktionen des Druckers zur Verfügung stehen, den Xerox ®

Xerox ® -Scantreiber installieren.

-Druckertreiber und den

Zum Installieren von Drucker- und Scantreiber folgendermaßen vorgehen:

1.

Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation)

in das

Laufwerk des Computers einlegen.

2.

Die für den Drucker geeignete Version der Datei Xerox ® Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg öffnen.

3.

Zum Ausführen von Xerox ® doppelklicken.

Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg auf den entsprechenden Dateinamen

4.

Auf Aufforderung auf

Fortfahren

klicken.

5.

Zum Akzeptieren des Lizenzvertrags auf

Einverstanden

klicken.

6.

Zum Installieren der Dateien am angezeigten Speicherort auf

Installieren

klicken, oder einen anderen Speicherort auswählen und dann auf

Installieren

klicken.

7.

Das Kennwort eingeben und auf

OK

klicken.

8.

Aus der Liste der gefundenen Drucker den betreffenden Drucker auswählen und auf

Installieren

klicken.

Erscheint der Drucker nicht in der Liste, wie folgt vorgehen: a.

Auf das Netzwerkdruckersymbol klicken. b.

Die IP-Adresse des Druckers eingeben und auf

Fortfahren

klicken. c.

Den eigenen Drucker aus der Liste der gefundenen Drucker auswählen und auf

Fortfahren

klicken.

9.

Auf

OK

klicken, um die Meldung zur Druckwarteschlange zu bestätigen.

10.

Bei Bedarf die Kontrollkästchen

Drucker als Standard einrichten

und

Testseite drucken

markieren.

11.

Auf

Fortfahren

und dann auf

Schließen

klicken.

Hinweis: Unter Mac OS X 10.7 und höher wird der Drucker automatisch der

Druckerwarteschlange hinzugefügt.

Installation der Druckeroptionen im Druckertreiber überprüfen:

1.

Im Apple-Menü auf

Systemeinstellungen

>

Drucker & Scanner

klicken.

2.

Den Drucker in der Liste auswählen und auf

Optionen und Zubehör

klicken.

3.

Auf

Treiber

klicken und sicherstellen das der richtige Drucker ausgewählt ist.

4.

Überprüfen, ob sämtliche auf dem Drucker installierten Optionen richtig angezeigt werden.

5.

Zum Speichern von Änderungen auf

OK

klicken. Anschließend das Fenster und die

Systemeinstellungen schließen.

44 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Installieren von Scantreibern für Macintosh

1.

Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation)

in das

Laufwerk des Computers einlegen.

2.

Zum Anzeigen der

DMG-Datei

für den Drucker auf das Datenträgersymbol auf dem Desktop doppelklicken.

3.

Die Datei

Scan Installer.dmg

öffnen und die Installationsdatei für das verwendete

Betriebssystem ansteuern.

4.

Die Paketdatei

Scan Installer

öffnen.

5.

Bei Anzeige von Warn- und Einführungsmeldungen auf

Fortfahren

klicken.

6.

Zum Akzeptieren der Lizenzvereinbarung auf

Fortfahren

und dann auf

Akzeptieren

klicken.

7.

Erneut auf

Fortfahren

klicken.

8.

Das Kennwort eingeben und auf

OK

klicken.

9.

Wenn die Aufforderung zum Schließen anderer Installationen angezeigt wird, auf

Installation fortsetzen

klicken.

10.

Zum Neustart auf

Abmelden

klicken.

Installieren von Druckertreibern und Dienstprogrammen unter UNIX und

Linux

Weitere Informationen zu UNIX- und Linux-Treibern siehe

System Administrator Guide

(Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC6655docs .

Xerox

®

Druckertreiberpaket

Im Xerox ® enthalten.

Druckertreiberpaket sind Tools zum Verwalten von Druckern unter UNIX und Linux

Xerox

®

Druckertreiber

Mit einem Xerox ® Druckertreiber können Druckerfunktionen ausgewählt werden. In allen

Betriebssystemen ist ein Standarddruckertreiber enthalten, der die Druckausgabe auf zahlreichen

Xerox Geräten mit gemeinsamen Funktionen unterstützt. Mit einem Linux-basierten Druckertreiber kann auf einem bestimmten Modell gedruckt werden.

Xerox

®

Printer Manager

Xerox ® Printer Manager ermöglicht Folgendes:

• Lokale und Netzwerkdrucker konfigurieren.

• Einrichten von Druckern im Netzwerk und Überwachen des Druckerbetriebs nach der Installation

• Bereitstellen eines einheitlichen Erscheinungsbilds und einer einheitlichen Bedienungsweise bei

UNIX- und Linux-Betriebssystemen verschiedener Anbieter

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 45

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Installieren des Xerox

®

Druckertreiberpakets

Vorbereitung:

Sicherstellen, dass Root- oder Supervisor-Berechtigungen für die Installation von Xerox ®

Manager bestehen.

Printer

Hinweis: Wenn Treiber für einen vernetzten Drucker installiert werden sollen und der Drucker in der Liste fehlt, auf die Schaltfläche

IP-Adresse oder DNS-Name

klicken. In das Feld "IP-Adresse oder DNS-Name" die IP-Adresse des Druckers eingeben, und auf

Suchen

klicken. Der Drucker wird gesucht. Informationen zur Ermittlung IP-Adresse des Druckers sind dem Abschnitt

Ermittlung der IP-Adresse des Druckers

auf Seite 27 zu entnehmen.

1.

Das entsprechende Paket für das Betriebssystem herunterladen.

Folgende Dateien sind verfügbar:

− XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm für die IBM PowerPC-Familie.

− XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz zur Unterstützung von HP

Itanium-Workstations.

− XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz für Sun Solaris x86-Systeme.

− XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz für Sun Solaris SPARC-Systeme.

− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm zur Unterstützung von RPM-basierten

32-Bit-Linux-Umgebungen.

− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb zur Unterstützung von Debian-basierten

32-Bit-Linux-Umgebungen.

− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm zur Unterstützung von RPM-basierten

64-Bit-Linux-Umgebungen.

− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb zur Unterstützung von Debian-basierten

64-Bit-Linux-Umgebungen.

2.

Zur Installation des Xerox ® Druckertreibers das Paket mit dem Paketmanager des

Betriebssystems öffnen oder das entsprechende Befehlszeilendienstprogramm verwenden.

− AIX:

rpm -U XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm

− HPUX:

swinstall -s XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz \*

− Solaris (x86-basiert):

pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg

− Solaris (SPARC-basiert):

pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg

− Linux (RPM-basiert, 32 Bit):

rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm

− Linux (Debian-basiert, 32 Bit):

dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb

− Linux (RPM-basiert, 64 Bit):

rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm

− Linux (Debian-basiert, 64 Bit):

dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb

Bei der Installation werden Dateien in folgendes Verzeichnis kopiert: /opt/Xerox/prtsys.

Aufrufen von Xerox

®

Printer Manager

Zum Aufurfen von Xerox ® Printer Manager in einem Terminal-Eingabefenster als "root"

xeroxprtmgr

eingeben und dann die

Eingabetaste

oder den

Zeilenschalter

drücken.

46 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Andere Treiber

Unter www.xerox.com/office/WC6655drivers stehen die nachfolgend aufgeführten Treiber zum

Download zur Verfügung.

• Der Xerox ® Global Print Driver kann mit jedem beliebigen Drucker im Netzwerk, auch solchen von anderen Herstellern, verwendet werden. Bei der Installation des Druckers wird dieser Treiber automatisch eingerichtet.

• Der Xerox ® Mobile Express Driver kann für jeden Drucker verwendet werden, der

Standard-PostScript unterstützt. Er wird bei jeder Druckanforderung automatisch für den gewählten Drucker eingerichtet. Benutzer, die häufig an dieselben Standorte reisen und dort drucken, können die Einstellungen für die dortigen Drucker im Treiber speichern.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 47

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

4

Die Themen in diesem Kapitel:

Zulässiges Druckmaterial .............................................................................................................................................. 50

Einlegen von Druckmaterial ......................................................................................................................................... 54

Bedrucken von Spezialmaterialien ............................................................................................................................ 60

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 49

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Zulässiges Druckmaterial

Die Themen in diesem Abschnitt:

Empfohlene Druckmaterialien .................................................................................................................................... 50

Bestellung von Druckmaterial ..................................................................................................................................... 50

Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ................................................................................. 50

Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ...................................................................... 51

Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial ............................................................................................................. 51

Zulässige Druckmaterialarten und -gewichte ........................................................................................................ 52

Zulässige Standardformate ......................................................................................................................................... 52

Geeignetes Druckmaterial für den Duplexbetrieb ............................................................................................... 53

Zulässige benutzerdefinierte Formate ..................................................................................................................... 53

Der Drucker ist für verschiedene Druckmaterialarten geeignet. Zur Gewährleistung einer optimalen

Druckqualität und zur Vermeidung von Staus die Richtlinien in diesem Abschnitt befolgen.

Die besten Druckergebnisse werden mit den für den Drucker spezifizierten Xerox-Druckmaterialien erzielt.

Empfohlene Druckmaterialien

Eine Liste von empfohlenen Druckmaterialien steht auf folgenden Webseiten zur Verfügung:

• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) (USA)

• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) (Europa)

Bestellung von Druckmaterial

Papier und anderes Druckmaterial können beim Xerox Partner oder über www.xerox.com/office/WC6655supplies bezogen werden.

Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial

• Nicht zu viel Material in die Behälter einlegen. Füllhöhenmarkierung des Behälters nicht

überschreiten.

• Die Papierführungen auf das eingelegte Papier einstellen.

• Papier vor dem Einlegen in den Behälter auffächern.

• Wenn häufig Materialstaus auftreten, Papier oder anderes geeignetes Druckmaterial aus einem neuen Paket verwenden.

• Etikettenbögen, von denen ein Etikett entfernt wurde, nicht bedrucken.

• Nur Papierumschläge verwenden. Umschläge nur einseitig bedrucken.

50 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden)

Einige Druckmaterialarten können unzureichende Ausgabequalität, vermehrte Materialstaus oder

Beschädigungen am Drucker verursachen. Folgendes Druckmaterial nicht verwenden:

• Raues oder poröses Papier

• Papier für Tintenstrahldrucker

• Hochglanz- oder gestrichenes Papier, das nicht für Laserdrucker geeignet ist

• Fotokopien

• Gefalztes oder zerknittertes Papier

• Papier mit Ausschnitten oder Perforationen

• Geheftetes Papier

• Umschläge mit Fenstern, Metallklammern, rechtwinkligen Umschlaglaschen oder Klebeflächen mit abziehbaren Streifen

• Gepolsterte Umschläge

• Kunststoffmaterialien

• Klarsichtfolien

ACHTUNG:

Durch die Verwendung von nicht geeignetem Papier und anderen nicht geeigneten

Spezialmaterialien verursachte Schäden fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Xerox Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Xerox Total Satisfaction

Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen erteilt der lokale Xerox-Partner.

Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial

Zur Erzielung der optimalen Druckqualität muss Druckmaterial zweckgemäß gelagert werden.

• Papier an einem dunklen, kühlen und relativ trockenen Platz aufbewahren. Die meisten

Druckmaterialien sind empfindlich gegenüber UV-Strahlung und sichtbarem Licht. Die von der

Sonne und Leuchtstofflampen abgegebene UV-Strahlung ist für Papier besonders schädlich.

• Druckmaterial darf nicht für längere Zeit starkem Licht ausgesetzt werden.

• Druckmaterial in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit lagern.

• Druckmaterial nicht auf Dachböden, in Küchen, Garagen oder Kellern aufbewahren. In solchen

Räumen kann sich Feuchtigkeit sammeln.

• Druckmaterial flach auf Paletten, in Kartons, Regalen oder Schränken lagern.

• Nahrungsmittel und Getränke an Orten vermeiden, an denen Papier gelagert oder mit Papier gearbeitet wird.

• Versiegelte Verpackungen erst unmittelbar vor Einlegen des Papiers in den Drucker öffnen.

Papier in der Originalverpackung belassen. Dadurch wird verhindert, dass das Papier Feuchtigkeit absorbiert oder austrocknet.

• Einige Spezialmaterialien sind in wiederverschließbaren Plastiktüten verpackt. Solche

Druckmateralien erst aus der Tüte nehmen, wenn sie benötigt werden. Unbenutzte

Druckmaterialien wieder in die Tüte geben und diese verschließen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 51

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Zulässige Druckmaterialarten und -gewichte

Behälter Druckmaterialarten

Alle Behälter

Zusatzzufuhr

Umweltpapier

Benutzerdefiniert

Normalpapier

Gelocht

Vordrucke

Bondpapier

Briefkopfpapier

Dünner Karton

Dünner Glanzkarton

Karton

Glanzkarton

Etiketten

Umschläge

Gewicht

60–105 g/m²

75–105 g/m²

106–163 g/m²

164–220 g/m²

Zulässige Standardformate

Behälter Europa

Alle Behälter

Zusatzzufuhr

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 Zoll)

B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 Zoll)

A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 Zoll)

JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 Zoll)

215 x 315 mm (8,5 x 12,4 Zoll)

A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 Zoll)

B6 (125 x 176 mm/4,9 x 6,9 Zoll)

C5-Umschlag (162 x 229 mm,

6,4 x 9 Zoll)

C6-Umschlag (114 x 162 mm,

4,5 x 6,38 Zoll)

DL-Umschlag (110 x 220 mm,

4,33 x 8,66 Zoll)

JIS B6 (128 x 182 mm/5,0 x 7,2 Zoll)

127 x 178 mm (5 x 7 Zoll)

Postkarte (100 x 148 mm, 3,9 x 5,8 Zoll)

Postkarte (148 x 200 mm, 5,8 x 7,9 Zoll)

Nordamerika

Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 Zoll)

Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 Zoll)

Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 Zoll)

Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 Zoll)

203 x 254 mm (8 x 10 Zoll)

Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 Zoll)

Monarch-Umschlag (98 x 190 mm,

3,9 x 7,5 Zoll)

9-Umschlag (99 x 226 mm, 3,9 x 8,9 Zoll)

No.

10-Umschlag (241 x 105 mm,

4,1 x 9,5 Zoll)

Umschlag 6 x 9 (152 x 228 mm, 6 x 9 Zoll)

76 x 127 mm, 3 x 5 Zoll

Postkarte (89 x 140 mm, 3,5 x 5,5 Zoll)

Postkarte (102 x 152 mm, 4 x 6 Zoll)

52 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Geeignetes Druckmaterial für den Duplexbetrieb

Druckmaterialarten Gewicht

Umweltpapier

Benutzerdefiniert

Normalpapier

Gelocht

Vordrucke

Briefkopfpapier

Bondpapier

Dünner Karton

Dünner Glanzkarton

60–105 g/m²

75–105 g/m²

106–163 g/m²

Zulässige benutzerdefinierte Formate

Behälter 1 und 2

• Breite: 148–215,9 mm (5,8–8,5 Zoll)

• Länge: 210 – 355,6 mm

Zusatzzufuhr

• Breite: 76,2–215,9 mm (3–8,5 Zoll)

• Länge: 127–355.6 mm (5–14 Zoll)

Automatischer Duplexdruck

• Breite: 148–215,9 mm (5,8–8,5 Zoll)

• Länge: 210 – 355,6 mm

Duplex-Vorlageneinzug

• Breite: 148–215,9 mm (5,8–8,5 Zoll)

• Länge: 210 – 355,6 mm

Druckmaterialien

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 53

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Einlegen von Druckmaterial

Die Themen in diesem Abschnitt:

Einlegen von Papier in die Zusatzzufuhr ................................................................................................................. 54

Konfigurieren von Behälter 1 oder 2 für die Materiallänge ............................................................................. 56

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1 und 2 .................................................................................................. 57

Einlegen von Papier in die Zusatzzufuhr

1.

Die Zusatzzufuhr öffnen.

2.

Wenn in der Zusatzzufuhr bereits Material enthalten ist, dieses herausnehmen, wenn es sich um

Material eines anderen Formats oder einer anderen Art handelt.

3.

Breitenführungen nach außen schieben.

4.

Blätter hin und her biegen und auffächern, dann den Stapel auf einer ebenen Fläche aufstoßen, um die Kanten bündig auszurichten. Dadurch wird das Risiko von Fehleinzügen verringert.

Hinweis: Zur Vermeidung von Staus und Fehleinzügen Druckmaterial erst aus der Verpackung nehmen, wenn es benötigt wird.

54 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

5.

Druckmaterial einlegen.

6.

Gelochtes Material so einlegen, dass die Lochung nach rechts weist.

Druckmaterialien

7.

Für 1-seitigen und 2-seitigen Druck Briefkopfpapier oder Vordrucke mit der zu bedruckenden

Seite nach unten so einlegen, dass die Oberkante zum Einzug weist.

Hinweis: Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Wenn zu viel Material eingelegt wird, kann es zu Staus kommen.

8.

Die Breitenführungen so einstellen, dass sie die Kanten des Materials berühren.

9.

Falls eine entsprechende Aufforderung am Steuerpult erscheint, in der Anzeige "Druckmaterial" die Angaben zu Format, Art und Farbe überprüfen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 55

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Konfigurieren von Behälter 1 oder 2 für die Materiallänge

Die Länge von Behälter 1 und 2 kann für die Formate A4/Letter und Legal angepasst werden. Bei

Einstellung auf das Format Legal ragen die Behälter an der Vorderseite des Druckers heraus.

Behälter 1 und 2 der Materiallänge anpassen:

1.

Gesamtes Material aus dem Behälter nehmen.

2.

Zum Entfernen des Behälters aus dem Drucker Behälter bis zum Anschlag herausziehen, dann und vorn leicht anheben und ganz herausziehen.

3.

Zum Ausziehen des Behälters die Rückseite des Behälters mit einer Hand festhalten. Mit der anderen Hand vorne am Behälter auf die Entriegelungsklinke drücken und die Enden nach außen ziehen, bis sie einrasten.

56 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

4.

Zum Zusammenschieben des Behälters für kürzeres Material die Behälterrückseite mit einer

Hand festhalten. Mit der anderen Hand vorne am Behälter auf die Entriegelungsklinke drücken und die Enden nach innen schieben, bis sie einrasten.

5.

Material in den Behälter einlegen, dann Behälter wieder in den Drucker einschieben. Weitere

Informationen siehe Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1 und 2

auf Seite 57.

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1 und 2

1.

Zum Entfernen des Behälters aus dem Drucker Behälter bis zum Anschlag herausziehen, dann und vorn leicht anheben und ganz herausziehen.

2.

Den Papierheber an der Rückseite des Materialbehälters nach unten drücken, bis er einrastet.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 57

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

3.

Längen- und Breitenführungen anpassen (siehe Abbildung).

4.

Blätter hin und her biegen und auffächern, dann den Stapel auf einer ebenen Fläche aufstoßen, um die Kanten bündig auszurichten. Dadurch wird das Risiko von Fehleinzügen verringert.

5.

Papier nachlegen.

− Gelochtes Material so einlegen, dass die Lochung nach rechts weist.

− Für 1-seitigen und 2-seitigen Druck Briefkopfpapier oder Vordrucke mit der zu bedruckenden

Seite nach unten so einlegen, dass die Oberkante zum Einzug weist.

Hinweis: Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Wenn zu viel Material eingelegt wird, kann es zu Staus kommen.

6.

Die Längen- und Breitenführungen auf das Material einstellen.

58 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

7.

Behälter in das Gerät zurückschieben.

8.

Zufuhr ganz einschieben.

Hinweise:

• Lässt sich der Behälter nicht ganz einschieben, prüfen, ob der Papierheber hinten am Behälter in der unteren Position arretiert ist.

• Ist der Behälter für Papier des Formats Legal ausgezogen, ragt er heraus, wenn er in den

Drucker eingeschoben ist.

9.

Falls eine entsprechende Aufforderung am Steuerpult erscheint, in der Anzeige "Druckmaterial" die Angaben zu Format, Art und Farbe überprüfen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 59

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Bedrucken von Spezialmaterialien

Die Themen in diesem Abschnitt:

Umschläge .......................................................................................................................................................................... 60

Etiketten .............................................................................................................................................................................. 63

Hochglanzkarton .............................................................................................................................................................. 64

Papier und anderes Druckmaterial können beim Xerox Partner oder über www.xerox.com/office/WC6655supplies bezogen werden.

Siehe auch: www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) (USA) www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) (Europa)

Umschläge

Umschläge können nur über die Zusatzzufuhr zugeführt werden.

Richtlinien zum Bedrucken von Umschlägen

• Die Druckqualität hängt von der Art und Qualität der Umschläge ab. Wird das gewünschte

Ergebnis nicht erzielt, Umschläge eines anderen Herstellers verwenden.

• Druckmaterial in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit lagern.

• Unbenutzte Umschläge in ihrer Verpackung aufbewahren, damit Feuchtigkeit oder Trockenheit nicht die Druckqualität beeinträchtigt und zu Knitterfalten führt. Eine hohe Luftfeuchtigkeit kann dazu führen, dass die Umschlagklappen vor oder während des Druckens verkleben.

• Vor dem Einlegen von Umschlägen Lufteinschlüsse herausstreichen.

• Im Druckertreiber als Druckmaterialart "Umschlag" auswählen.

• Keine gepolsterten Umschläge verwenden. Nur Umschläge verwenden, die sich flach auf eine ebene Fläche legen lassen.

• Umschläge mit einer Klebung, die durch Wärme aktiviert wird, dürfen nicht verwendet werden.

• Umschläge mit selbstklebender Klappe dürfen nicht verwendet werden.

• Nur Papierumschläge verwenden.

• Umschläge mit Fenstern oder Metallklammern dürfen nicht verwendet werden.

60 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Einlegen von Umschlägen in die Zusatzzufuhr

1.

Die Zusatzzufuhr öffnen.

Druckmaterialien

2.

Breitenführungen nach außen schieben.

Hinweis: Wenn Umschläge nicht direkt nach der Entnahme aus der Verpackung in die

Zusatzzufuhr eingelegt werden, können sie sich wölben. Zur Vermeidung von Materialstaus müssen sie geglättet werden.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 61

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

3.

Zum Einlegen von Umschlägen eine Option wählen:

− Umschläge mit Klappen an der langen Kante so einlegen, dass die kurze Kante zum Einzug und die Klappe nach unten und rechts weist.

− Umschläge mit nicht klebenden Klappen an der Schmalseite so einlegen, dass zu die bedruckende Seite nach oben, die offene Klappe nach unten und die Unterkante zum

Einzug weist.

62 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

• Umschläge mit selbstklebenden Klappen an der Schmalseite so einlegen, dass die zu bedruckende Seite nach oben und die geschlossene Klappe nach unten und zum Einzug weist.

Hinweis: Damit Umschläge, die mit geöffneter Klappe eingelegt wurden, ordnungsgemäß ausgegeben werden, im Druckertreiber nach Bedarf

Hochformat

,

Querformat

oder

Querformat, gedreht

auswählen. Im Druckertreiber „Bild um 180° drehen“ auswählen, um das Bild nach

Bedarf zu drehen.

4.

Falls eine entsprechende Aufforderung am Steuerpult erscheint, in der Anzeige "Druckmaterial" die Angaben zu Format, Art und Farbe überprüfen.

Etiketten

Etiketten können nur über die Zusatzzufuhr zugeführt werden.

Richtlinien zum Bedrucken von Etiketten

• Etiketten verwenden, die für Laserdrucker geeignet sind.

• Keine Etiketten aus Vinyl verwenden.

• Etikettenbögen dürfen nicht mehrfach durch den Drucker geführt werden.

• Keine gummierten Etiketten verwenden.

• Nur eine Seite des Etikettenbogens bedrucken. Nur Bögen verwenden, auf denen keine Etiketten fehlern.

• Nicht benutzte Etiketten liegend in der Originalverpackung aufbewahren. Die Etiketten erst aus der Originalverpackung nehmen, wenn sie benötigt werden. Nicht verwendete Bögen in die

Originalverpackung zurücklegen und diese verschließen.

• Etiketten nicht in sehr trockener oder sehr feuchter Umgebung und auch nicht unter extremen

Temperaturbedingungen aufbewahren. Andernfalls kann es zu Staus oder Problemen mit der

Druckqualität kommen.

• Druckmaterialvorrat regelmäßig erneuern. Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen können zu einer Wellung der Etikettenbögen führen und einen Stau im Drucker verursachen.

• Im Druckertreiber als Druckmaterialart „Etiketten“ auswählen.

• Vor dem Einlegen von Etiketten alle anderen Druckmaterialien aus dem Behälter nehmen.

ACHTUNG:

Gewellte Etikettenbögen oder solche, bei denen Etiketten ganz oder teilweise abgezogen sind, dürfen nicht verwendet werden. Andernfalls kann es zur Beschädigung des Druckers kommen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 63

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Einlegen von Etiketten in die Zusatzzufuhr

1.

Gesamtes Material aus dem Behälter nehmen.

2.

Etiketten in die Zusatzzufuhr einlegen. Die Vorderseite muss nach oben und die Oberkante des

Bogens muss zum Drucker weisen.

3.

Die Breitenführungen so einstellen, dass sie die Kanten des Materials berühren.

4.

Am Steuerpult unter „Druckmaterial“

Format

antippen.

5.

Die Liste rollen und

Benutzerdefiniert

wählen.

6.

Breite und Länge angeben und

OK

antippen.

7.

Art

und dann

Etiketten

antippen.

8.

Bestätigen

antippen.

9.

Am Computer in den Druckeinstellungen des Druckertreibers auf die Registerkarte

„Druckoptionen“ klicken.

10.

Als Materialart

Etiketten

wählen.

Hochglanzkarton

Leichter Hochglanzkarton und Hochglanzkarton von bis zu 220 g/m² können in jeden Behälter eingelegt werden.

Richtlinien zum Bedrucken von Glanzkarton

• Die versiegelte Verpackung erst öffnen, wenn der Glanzkarton in den Drucker eingelegt werden soll.

• Bis zur Verwendung den Glanzkarton in der Originalverpackung und die Pakete im

Versandkarton lassen.

• Vor dem Einlegen des Glanzkartons alle anderen Druckmaterialien aus dem Behälter nehmen.

• Nur so viel Glanzkarton einlegen wie für den Auftrag benötigt wird. Nach dem Drucken keinen

Glanzkarton im Behälter lassen. Nicht verwendeten Glanzkarton wieder in die

Originalverpackung legen und diese verschließen.

• Druckmaterialvorrat regelmäßig erneuern. Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen können dazu führen, dass sich der Glanzkarton wellt und Staus im Drucker verursacht.

• In der Druckertreibersoftware als Materialart „Glanzkarton“ festlegen oder den Behälter auswählen, in den der Glanzkarton eingelegt wurde.

64 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

5

Die Themen in diesem Kapitel:

Drucken – Überblick ........................................................................................................................................................ 66

Auswählen der Druckoptionen .................................................................................................................................... 67

Verwalten von Aufträgen .............................................................................................................................................. 71

Druckfunktionen ............................................................................................................................................................... 74

Drucken spezieller Auftragsarten ............................................................................................................................... 83

Angehaltene Druckaufträge ........................................................................................................................................ 89

Druck... .................................................................................................................................................................................. 90

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 65

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Drucken – Überblick

Bevor das Gerät zum Drucken eingesetzt werden kann, muss es an eine Stromversorgung und ein funktionierendes Netzwerk angeschlossen werden. Der Computer muss an dem gleichen Netzwerk angeschlossen sein. Zudem muss der richtige Druckertreiber auf dem Computer installiert sein.

Weitere Informationen hierzu sind dem Abschnitt Installieren der Software

auf Seite 42 zu

entnehmen.

1.

Druckmaterial auswählen.

2.

Das Druckmaterial in einen geeigneten Behälter einlegen. Format, Farbe und Art des

Druckmaterials am Steuerpult angeben.

3.

In der Softwareanwendung die Druckeinstellungen aufrufen. Bei den meisten Anwendungen unter Windows geschieht dies über die Tastenkombination

STRG+P

und bei Macintosh über

CMD+P

.

4.

Den Drucker auswählen.

5.

Zum Aufrufen der Druckertreibereinstellungen

Eigenschaften

oder

Einstellungen

(Windows) bzw.

Xerox

®

-Funktionen

(Macintosh) auswählen. Der Name der Schaltfläche hängt davon ab, welche Anwendung verwendet wird.

6.

Ggf. die Druckertreibereinstellungen ändern, dann auf

OK

klicken.

7.

Auf

Drucken

klicken, um den Auftrag an den Drucker zu senden.

Siehe auch:

Einlegen von Material

auf Seite 54

Auswählen der Druckoptionen

auf Seite 67

Duplexdruck

auf Seite 74

Bedrucken von Spezialmaterialien

auf Seite 60

66 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Auswählen der Druckoptionen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Onlinehilfe des Druckertreibers ................................................................................................................................... 67

Windows-Druckoptionen ............................................................................................................................................... 68

Macintosh-Druckoptionen ............................................................................................................................................ 69

Druckoptionen (Linux) .................................................................................................................................................... 70

Druckoptionen im Druckertreiber werden als "Druckeinstellungen" unter Windows und als

"Xerox ® -Funktionen" unter Macintosh angegeben. Druckoptionen umfassen Einstellungen für

Seitenaufdruck, Seitenlayout und Druckqualität. Die über die Option "Druckeinstellungen" unter

"Drucker und Faxgeräte" eingestellten Werte sind die Standardeinstellung. Über die Anwendung vorgenommene Einstellungen sind dagegen nicht dauerhaft. Nach dem Schließen der Anwendung gehen solche Einstellungen verloren.

Onlinehilfe des Druckertreibers

Hilfeinformationen zur Xerox ® -Druckertreibersoftware sind über das Fenster "Druckeinstellungen" verfügbar. Zum Aufrufen der Hilfe auf die Schaltfläche (

?

) in der unteren linken Ecke des

Druckeinstellungsfensters klicken.

Die Informationen zu den Druckeinstellungen im Hilfefenster sind über zwei Registerkarten zugänglich:

Inhalt

: enthält das Inhaltsverzeichnis der Onlinehilfe. Über das Inhaltsverzeichnis können

Erläuterungen zu den Bereichen des Dialogfelds "Druckeinstellungen" aufgerufen werden.

Suchen

: Hier können Suchbegriffe zur Suche nach Hilfethemen eingegeben werden.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 67

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Windows-Druckoptionen

Einstellen der Standarddruckoptionen (Windows)

Die im Fenster "Druckeinstellungen" vorgenommenen Einstellungen werden unabhängig davon verwendet, aus welcher Anwendung ein Druckauftrag abgesendet wird. In diesem Fenster können demnach die am häufigsten verwendeten Einstellungen vorgegeben werden, sodass sie nicht bei jedem Druckauftrag neu eingestellt werden müssen.

Beispiel: Wenn das Papier in der Regel beidseitig bedruckt werden soll, "2-seitig" in den

Druckeinstellungen angeben.

Die Standarddruckoptionen werden folgendermaßen eingerichtet:

1.

Die Druckerliste auf dem Computer ansteuern:

− Unter Windows Vista auf

Start

>

Systemsteuerung

>

Hardware und Sound

>

Drucker

klicken.

− Unter Windows Server 2003 und höheren Versionen auf

Start

>

Einstellungen

>

Drucker

klicken.

− Unter Windows 7 auf

Start

>

Geräte und Drucker

klicken.

− Unter Windows 8 auf

Systemsteuerung

>

Geräte und Drucker

klicken.

Hinweis: Wenn auf dem Desktop das Symbol für die Systemsteuerung nicht angezeigt wird, mit der rechten Maustaste auf den Desktop klicken und dann

Anpassen

>

Startseite der

Systemsteuerung

>

Geräte und Drucker anzeigen

auswählen.

2.

In der Liste mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Druckers klicken, dann

Druckeinstellungen

auswählen.

3.

Im Fenster "Druckeinstellungen" die Registerkarten nacheinander öffnen, die gewünschten

Einstellungen vornehmen und dann auf

OK

klicken.

Hinweis: Weitere Informationen zu den Windows-Druckertreiberoptionen können über die

Hilfe-Schaltfläche (

?

) im Fenster „Druckeinstellungen“ aufgerufen werden.

Auswählen der Druckoptionen für einen bestimmten Auftrag (Windows)

Um spezielle Druckoptionen für einen bestimmten Druckauftrag zu verwenden, die

Druckeinstellungen entsprechend ändern, bevor der Auftrag an den Drucker gesendet wird. Soll ein

Dokument zum Beispiel in höchster Druckqualität gedruckt werden, in den Druckeinstellungen die

Option „Hohe Auflösung“ wählen und den Druckauftrag übermitteln.

1.

Das Dokument in der Anwendung öffnen und die Druckeinstellungen aufrufen. Bei den meisten

Anwendungen geschieht dies durch Auswahl von

Datei

>

Drucken

oder durch Drücken der

Tastenkombination

STRG+P

.

2.

Zum Öffnen des Eigenschaftenfensters den zutreffenden Drucker auswählen, dann auf die

Schaltfläche

Eigenschaften

oder

Einstellungen

klicken. Die Bezeichnung der Schaltfläche hängt davon ab, welche Anwendung verwendet wird.

3.

Die gewünschten Einstellungen im Fenster der Druckereigenschaften vornehmen.

4.

Zum Speichern der Auswahlen und Schließen des Eigenschaftenfensters auf

OK

klicken.

5.

Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker auf

OK

klicken.

68 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Speichern häufig verwendeter Einstellungen (Windows)

Häufig verwendete Einstellungen können in Form eines Auftragsprofils gespeichert und immer wieder verwendet werden.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1.

Dokument öffnen und auf

Datei

>

Drucken

klicken.

2.

Den Drucker auswählen und auf

Eigenschaften

klicken. Die gewünschten Einstellungen auf den

Registerkarten des Eigenschaftenfensters vornehmen.

3.

Zum Speichern der Einstellungen auf den Pfeil rechts am Feld "Profil" unten im Fenster und dann auf

Speichern unter

klicken.

4.

Einen Namen für das Profil eingeben und auf

OK

klicken, um die Einstellungen als Profil zu speichern.

5.

Zum Verwenden dieser Druckoptionen den Namen in der Liste auswählen.

Macintosh-Druckoptionen

Auswählen der Druckoptionen (Macintosh)

Zur Verwendung spezieller Druckoptionen die Treibereinstellungen entsprechend ändern, bevor der

Auftrag an den Drucker gesendet wird.

1.

Dokument öffnen und auf

Datei

>

Drucken

klicken.

2.

Den Drucker auswählen.

3.

Im Menü "Kopien & Seiten" die Option

Xerox

®

-Funktionen

auswählen.

4.

Die gewünschten Druckoptionen in den Dropdownlisten auswählen.

5.

Auf

Drucken

klicken, um den Auftrag an den Drucker zu senden.

Speichern häufig verwendeter Einstellungen (Macintosh)

Häufig verwendete Einstellungen können in Form eines Auftragsprofils gespeichert und immer wieder verwendet werden.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1.

Dokument öffnen und auf

Ablage

>

Drucken

klicken.

2.

Drucker in der Liste "Drucker" auswählen.

3.

Die gewünschten Einstellungen im Dialogfeld "Drucken" auswählen.

4.

Auf

Voreinstellungen

>

Speichern unter

klicken.

5.

Einen Namen für das Profil eingeben und auf

OK

klicken, um die Einstellungen als Profil zu speichern.

6.

Zum Verwenden dieser Druckoptionen den Namen in der Liste auswählen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 69

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Druckoptionen (Linux)

Aufrufen von Xerox

®

Printer Manager

Zum Aufurfen von Xerox ® Printer Manager in einem Terminal-Eingabefenster als "root"

xeroxprtmgr

eingeben und dann die

Eingabetaste

oder den

Zeilenschalter

drücken.

Drucken von einer Linux-Workstation aus

Drucken von einer Linux-Workstation aus:

1.

Eine Druckwarteschlange erstellen.

2.

Das Dokument oder die Grafik in der Anwendung öffnen und dann das Dialogfeld „Drucken“ aufrufen. Bei den meisten Anwendungen geschieht dies durch Auswahl von

Datei

>

Drucken

oder durch Drücken der Tastenkombination

STRG+P

.

3.

Die Zielwarteschlange auswählen.

4.

Das Dialogfeld „Drucken“ schließen.

5.

In der Benutzeroberfläche des Xerox ® auswählen.

Druckertreibers die verfügbaren Druckerfunktionen

6.

Auf

Drucken

klicken.

Der Xerox ® Druckertreiber unterstützt Auftragsprofildateien, in denen zusätzliche Einstellungen oder Funktionen ausgewählt sind. Druckaufträge können auch mit lp/lpr über die Befehlszeile

übermittelt werden.

Erstellen eines Auftragsprofils über die Benutzeroberfläche des Xerox ® Druckertreibers:

1.

Die Benutzeroberfläche des Xerox ® Druckertreibers öffnen.

2.

Die gewünschten Optionen auswählen.

3.

Auf

Speichern unter

klicken und das Auftragsprofil an einem öffentlichen Speicherort speichern, z.

B. /tmp.

Hinweis: Persönliche Daten, wie z.

B. das Kennwort für die geschützte Ausgabe, werden nicht im

Auftragsprofil gespeichert. Diese Angaben können über die Befehlszeile festgelegt werden.

Erstellen eines Auftragsprofils über die Befehlszeile:

1.

Auf der Befehlszeile als Root-Benutzer den Befehl

xeroxprtmgr

ausführen.

2.

Die gewünschten Optionen auswählen.

3.

Auf

Speichern unter

klicken und das Auftragsprofil an einem öffentlichen Speicherort speichern, z.

B. /tmp.

Hinweis: Persönliche Daten, wie z.

B. das Kennwort für die geschützte Ausgabe, werden nicht im

Auftragsprofil gespeichert. Diese Angaben können über die Befehlszeile festgelegt werden.

Die folgenden Befehle sind Beispiele für das Drucken mit einem Auftragsprofil:

• lp -d{Zielwarteschlange} -oJT={absoluter_Pfad_des_Auftragsprofils} {Pfad_der_Druckdatei}

• lp -dMeineWarteschlange -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile

• lp -dMeineWarteschlange -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile

70 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Verwalten von Aufträgen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Verwalten von Aufträgen über das Steuerpult ..................................................................................................... 71

Verwalten geschützter und angehaltener Druckaufträgen ............................................................................. 72

Verwalten von Aufträgen in CentreWare Internet Services ............................................................................ 73

Verwalten von Aufträgen über das Steuerpult

Über die Auftragsstatusfunktion am Steuerpult können Listen aktiver, geschützter oder abgeschlossener Aufträge angezeigt werden. Ausgewählte Aufträge können angehalten, gelöscht oder gedruckt werden werden. Außerdem können der Auftragsfortschritt und die entsprechenden

Details angezeigt werden. Weitere Informationen siehe Drucken spezieller Auftragsarten auf Seite

83.

Druck unterbrechen:

1.

Auf dem Bedienfeld die Taste

Unterbrechen

drücken. Der Druck wird noch eine Weile fortgesetzt, während eine geeignete Stelle für die Unterbrechung des gespoolten Druckauftrags ermittelt wird.

2.

Zur Wiederaufnahme des Auftrags die Taste

Unterbrechen

erneut drücken.

Soll der Druckauftrag angehalten werden mit der Option, ihn zu löschen, wie folgt vorgehen:

1.

Auf dem Bedienfeld die Taste

Stopp

drücken.

2.

Einen der folgenden Schritte ausführen:

− Zum Löschen des Druckauftrags

Druck abbrechen

antippen.

− Zum Wiederaufnehmen des Druckauftrags

Druck wiederaufnehmen

antippen.

Hinweis: Wenn innerhalb von 60 Sekunden keine Auswahlen vorgenommen werden, wird der

Auftrag automatisch wiederaufgenommen.

Aktive, geschützte oder fertig gestellte Aufträge anzeigen:

1.

Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste

Auftragsstatus

drücken.

2.

Zum Aufrufen einer Liste bestimmter Auftragsarten, eine Registerkarte antippen.

− Zum Anzeigen von Aufträgen, die sich in Verarbeitung befinden oder zur Verarbeitung anstehen, die Registerkarte

Aktive Aufträge

antippen.

− Zum Anzeigen von Aufträgen mit geschützter Ausgabe die Registerkarte

Geschützte

Ausgabe

oder

Eigene geschützte Aufträge

antippen. Den Ordner antippen, den

Zugriffscode über das Ziffernfeld eingeben, dann

OK

antippen.

− Zum Anzeigen fertig gestellter Aufträge die Registerkarte

Fertige Aufträge

antippen.

3.

Soll die Liste eingegrenzt werden, den Pfeil

Nach unten

antippen.

4.

Sollen die Auftragsdetails angezeigt werden, den Auftrag antippen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 71

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Auftrag löschen:

1.

Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste

Auftragsstatus

drücken.

2.

Den Auftrag auf einer der Auftragsart-Registerblätter antippen.

3.

Löschen

antippen.

Hinweise:

• Der Systemadministrator kann den Zugriff auf die Löschfunktion für Benutzer einschränken.

Wurde eine solche Einschränkung seitens des Systemadministrators eingerichtet, können

Aufträge von Benutzern angezeigt, aber nicht gelöscht werden.

• Druckaufträge mit geschützter Ausgabe können nur von dem Benutzer, der sie übermittelt hat, oder vom Systemadministrator gelöscht werden.

Über das Menü "Druck..." können Listen der gespeicherten Aufträge sowie der auf USB-Speicherstick oder in Ordnern auf dem Drucker gespeicherten Aufträge angezeigt werden. Aus allen Listen können

Aufträge ausgewählt und gedruckt werden. Hinweise zum Drucken des Auftrags siehe Drucken spezieller Auftragsarten

auf Seite 83.

Gespeicherte Aufträge anzeigen:

1.

Am Steuerpult des Druckers die Taste

Betriebsarten

drücken.

2.

Drucken von

und dann

Gespeicherte Aufträge

antippen.

3.

Zum Anzeigen der gespeicherten Aufträge einen Ordner antippen.

4.

Sollen die Auftragsdetails angezeigt werden, den Auftrag antippen.

Verwalten geschützter und angehaltener Druckaufträgen

Ein übermittelter Druckauftrag mit geschützter Ausgabe wird angehalten, bis er durch Eingabe eines

Kennworts am Steuerpult freigegeben wird.

Liste der geschützten Druckaufträge anzeigen:

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Auftragsstatus

drücken.

2.

Geschützte Ausgabe

oder

Eigene geschützte Aufträge

antippen. Weitere Informationen siehe

Geschützte Ausgabe

auf Seite 83.

3.

Hinweis: Druckaufträge mit geschützter Ausgabe können nur von dem Benutzer, der sie

übermittelt hat, oder vom Systemadministrator gelöscht werden.

Wenn der Systemadministrator die Funktion "Alle Aufträge anhalten" konfiguriert hat, werden alle an den Drucker übermittelten Aufträge bis zur Freigabe angehalten. Weitere Informationen siehe

Freigeben angehaltener Druckaufträge

auf Seite 89.

Als nicht identifizierte Aufträge werden solche bezeichnet, denen kein Benutzername zugewiesen ist.

Nicht identifizierte Aufträge stammen von Computern, bei denen sich Benutzer nicht anmelden müssen. Beispiele solcher Aufträge sind Aufträge, die von einem DOS- oder UNIX-System stammen und mit LPR, Port9100 gesendet wurden. Auch Aufträge, die über die Registerkarte "Aufträge" in

CentreWare Internet Services gesendet wurden, können nicht identifizierbar sein.

72 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Liste der nicht identifizierten Aufträge anzeigen und diese freigeben:

1.

Register

Nicht identifizierte Druckaufträge

antippen.

2.

Einen der folgenden Schritte ausführen:

− Zum Freigeben eines zurückgehaltenen Druckauftrags den Auftrag und dann

Freigeben

antippen.

− Zum Freigeben aller zurückgehaltenen Aufträge

Alle Aufträge freigeben

wählen.

Ein Druckauftrag kann am Drucker angehalten werden, wenn die Fertigstellung nicht möglich ist. Dies kann beispielsweise vorkommen, wenn Papier oder Verbrauchsmaterial nachgelegt werden muss.

Sobald die Situation behoben ist, wird der Druck des Auftrags automatisch wiederaufgenommen.

Verwalten von Aufträgen in CentreWare Internet Services

In CentreWare Internet Services kann eine Liste der aktiven Aufträge angezeigt werden.

Druckaufträge können aus der Liste gelöschte werden. Gespeicherte Aufträge können gedruckt, kopiert, verschoben oder gelöscht werden. Weitere Informationen sind der Hilfe in CentreWare

Internet Services zu entnehmen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 73

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Druckfunktionen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Duplexdruck ....................................................................................................................................................................... 74

Auswählen der Materialoptionen zum Drucken ................................................................................................... 75

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt..................................................................................................................... 75

Drucken von Broschüren ................................................................................................................................................ 76

Druckqualität ..................................................................................................................................................................... 76

Verwenden der Bildqualität ......................................................................................................................................... 77

Deckblätter ......................................................................................................................................................................... 78

Trennblätter ....................................................................................................................................................................... 78

Sonderseiten ...................................................................................................................................................................... 78

Größeneinstellung ........................................................................................................................................................... 79

Aufdrucke ............................................................................................................................................................................ 80

Spiegelbilder ...................................................................................................................................................................... 81

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate ....................................................................................... 82

Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows ............................................................. 82

Duplexdruck

Druckmaterial für den Duplexdruck

Bei Verwendung eines geeigneten Druckmaterials ist der automatische Duplexbetrieb möglich. Vor dem 2-seitigen Drucken sicherstellen, dass die Materialart und das Papiergewicht geeignet sind.

Weitere Hinweise sind dem Abschnitt Geeignetes Druckmaterial für den Duplexbetrieb

auf Seite 53

zu entnehmen.

Duplexdruck

Der Seitenaufdruck wird im Druckertreiber angegeben. Die Ausrichtung des Dokuments wird in der

Anwendung angegeben, aus der es gedruckt wird.

74 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Layoutoptionen beim Duplexdruck

Beim Duplexdruck kann das Layout der Seiten auf der Basis der Achse, um die sie gewendet werden, angegeben werden. Diese Einstellung hat Vorrang vor der in der Anwendung eingestellten

Seitenausrichtung.

Hochformat Querformat

Hochformat

2-seitig

Hochformat

2-seitig, wenden

Schmalseite

Querformat

2-seitig

Querformat

2-seitig, wenden

Schmalseite

Auswählen der Materialoptionen zum Drucken

Es bestehen zwei Möglichkeiten der Druckmaterialauswahl. Bei der automatischen Materialwahl wird das geeignete Druckmaterial automatisch auf der Basis der Angabe von Format, Art und Farbe gewählt. Bei der manuellen Materialwahl bestimmt der Benutzer den Behälter mit dem

Druckmaterial.

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt

Beim Drucken eines mehrseitigen Dokuments können mehrere Seiten auf einem Blatt Papier ausgegeben werden. Mithilfe der Funktion „Seiten pro Blatt“ auf der Registerkarte „Seitenlayout“ können 1, 2, 4, 6, 9 oder 16 Seiten auf eine Blattseite gedruckt werden. „Seitenlayout“ befindet sich auf der Registerkarte „Dokumentoptionen“.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 75

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Drucken von Broschüren

Mit der Duplexfunktion können Dokumente als Broschüren gedruckt werden. Broschüren können auf jedem von der Duplexfunktion unterstützten Format gedruckt werden. Die Bilder werden automatisch verkleinert. Es werden vier Bilder pro Blatt (zwei auf jeder Seite) ausgegeben. Die

Ausgabe erfolgt in der richtigen Reihenfolge, sodass die Seiten anschließend zu einer Broschüre gefaltet und geheftet werden können.

Bei Verwendung des Windows-PostScript- oder des Macintosh-Treibers können Bundsteg und

Falzausgleich angegeben werden.

Bundsteg

: Hiermit wird der horizontale Abstand (in Punkt) zwischen den Druckbildern festgelegt.

Ein Punkt entspricht 0,35 mm (1/72 Zoll).

Falzausgleich

: Legt in 1/10 Punkt fest, wie weit die Druckbilder je Seite nach außen verschoben werden sollen. Mit dieser Option kann die Stärke des gefalzten Papiers ausgeglichen werden.

Andernfalls würde der Inhalt der Broschürenseiten nach dem Falzen geringfügig verschoben. Es können Werte zwischen 0 und 1,0 Punkt gewählt werden.

Bundsteg Falzausgleich

Druckqualität

Druckqualitätsmodi:

• Standardqualitätsmodus: 600 x 600 dpi

• Druckqualitätsmodus „Hohe Auflösung“: 2400 x 600 dpi

• Druckqualitätsmodus „Tonersparbetrieb“

− Dieser Modus reduziert die für Druckaufträge verwendete Tonermenge.

− Diese Funktion eignet sich für die Ausgabe in Entwurfsqualität.

76 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Verwenden der Bildqualität

Über die Bildqualität wird die Verwendung von Farbe beim Druckvorgang gesteuert. Im Windows

PostScript- bzw. im Macintosh-Treiber sind die umfassendsten Steuermöglichkeiten für Farbe enthalten. Jedes System verfügt über Standardmodi der Farbsteuerung für den normalen Gebrauch sowie über benutzerdefinierbare Farboptionen für Benutzer mit entsprechenden Kenntnissen. Die

Einstellungen der Bildqualität finden sich auf der Registerkarte "Bildqualität" im

Eigenschaftenfenster. Die Optionen sind weiter verteilt auf die Registerkarten "Farbkorrektur", "Farbe nach Wörtern" und "Farbeinstellung". Einzelheiten zum aufrufen des Eigenschaftenfensters siehe

Drucken - Überblick

auf Seite 66.

Die Registerkarte "Farbkorrektur" bietet Standardfarbmodi:

XeroxSchwarzweiß

: Hiermit werden alle Farben in Schwarzweiß oder Grautöne umgewandelt.

Xerox-Autofarbe

: In diesem Modus wird automatisch die optimale Farbkorrektur auf Text,

Grafiken und Bilder angewendet. Xerox empfiehlt diese Einstellung.

Farbkorrektur

: bietet eine Auswahl von Farbsimulationen für die Anwendung auf das

Dokument: kommerzielle Druckerpresse, Schmuckfarbe, CIE und Graustufen. Auf dieser

Registerkarte steht auch die Option "Benutzerdefinierte automatische Farbe" für erweiterte

Farbkorrekturen auf der Basis von RGB-Farbe, CMYK-Farbe, Schmuckfarbe, CIE-Farbe oder

Graustufen zur Verfügung.

Die anderen beiden Registerkarten bieten weitereMöglichkeiten zur benutzerdefinierten

Farbeinstellung für eine bedarfsspezifische Anpassung der Farben.

"Farbe nach Wörtern" bietet ein aus drei Schritten bestehendes Verfahren zur Farbkorrektur. Durch die Auswahl einer Option aus jedem der drei Felder wird ein Satz gebildet, über den die

Farbeigenschaften des Dokuments gesteuert werden. Für eine präzisere Steuerung der Farben können mehrere solcher Sätze gebildet werden. Der durch die erfolgte Auswahl erstellte Satz wird unterhalb der Auswahlfelder angezeigt.Die Satzstruktur besteht aus drei Teilen:

Zu ändernde Farbe

: bietet eine Liste zur Auswahl der Farbe bzw. der Farbgruppe (z. B. alle

Blattgrüntöne).

Umfang der Änderung

: ermöglicht die Auswahl des Grades der Änderung an der gewählten

Farbe.

Art der Änderung

: bietet eine Liste zur Auswahl der Art der Änderung (z. B.

„Lebendig“).

Auf der Registerkarte "Farbeinstellungen" stehen sechs Schieberegler zur Anpassung der einzelnen

Komponenten der ausgewählten Farben zur Verfügung. Mit den Schiebereglern können Helligkeit,

Kontrast, Sättigung und die Cyan-, Magenta- und Gelbanteile der Farbe angepasst werden.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 77

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Deckblätter

Ein Deckblatt ist die erste oder letzte Seite eines Dokuments. Für Deckblätter kann anderes

Druckmaterial aus einem anderen Behälter als für den Hauptteil verwendet werden. Auf diese Weise kann das Deckblatt beispielsweise auf Briefkopfpapier des Unternehmens ausgegeben werden. Für

Deckblätter kann auch Karton verwendet werden. Als Druckmaterialbehälter für Deckblätter kann jeder beliebige Behälter ausgewählt werden.

Eine der folgenden Deckblattoptionen auswählen:

Aus

: Es werden keine Deckblätter ausgegeben.

Vorderes Deckblatt

: Die erste Seite des Dokuments wird als Deckblatt ausgegeben.

Hinteres Deckblatt

: Die letzte Seite des Dokuments wird als Deckblatt ausgegeben.

Vorne und hinten: gleich

: Beide Deckblätter werden auf dem gleichen Druckmaterial ausgegeben.

Vorne und hinten verschieden

: Die Deckblätter werden auf unterschiedlichem Druckmaterial ausgegeben.

Nach Auswahl der Deckblattoption das gewünschte Druckmaterial auswählen. Es kann leeres oder vorgedrucktes Druckmaterial verwendet und dieses kann ein- oder beidseitig bedruckt werden.

Trennblätter

Leere oder vorgedruckte Trennblätter können vor der ersten Dokumentseite oder nach jeder beliebigen Seite eingefügt werden. Damit können Dokumentabschnitte voneinander getrennt oder

Kennzeichner eingefügt werden. Beim Einfügen von Trennblättern muss das Druckmaterial angegeben werden.

• Über die Optionen zum Einfügen von Leer- bzw. Trennblättern wird angegeben, nach welcher

Seite ein Trennblatt eingefügt werden soll.

• Über die Option

Leerblattanzahl

wird die Anzahl der an der Einfügeposition einzufügenden

Trennblätter eingegeben.

Seiten

: dient zur Angabe der Seiten oder Seitenbereiche, die als Sonderseiten definiert werden.

Einzelne Seiten bzw. Seitenbereiche durch Kommas trennen. Zur Angabe von Seitenbereichen einen Bindestrich verwenden. Sollen die Seiten 1, 6, 9, 10 und 11 angegeben werden,

1,6,9-11

eingeben.

Material

zeigt die unter "Profil verwenden" ausgewählten Standardwerte für Materialformat,

-farbe und -art an. Zur Auswahl eines anderen Druckmaterials auf die Pfeilschaltfläche klicken.

Auftragseinstellungen

: Hier werden die Materialattribute des Hauptteils des Auftrags angezeigt.

Sonderseiten

Für Sonderseiten gelten andere Einstellungen als für die restlichen Seiten des Auftrags. Es können

Eigenschaften wie Materialformat, Materialart und Materialfarbe gewählt werden. Auch die Seite des Blatts, auf die gedruckt wird, kann gewählt werden. Druckaufträge können mehrere Sonderseiten enthalten.

Beispielsweise können 25 Seiten eines 30-seitigen Auftrags beidseitig auf Normalpapier und fünf

Seiten einseitig auf einem anderen Druckmaterial ausgegeben werden. Zu diesem Zweck können

Sonderseiten definiert werden.

78 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Im Dialogfeld "Sonderseiten" werden die Einstellungen für Sonderseiten festgelegt:

Seiten

: dient zur Angabe der Seiten oder Seitenbereiche, die als Sonderseiten definiert werden.

Einzelne Seiten bzw. Seitenbereiche durch Kommas trennen. Zur Angabe von Seitenbereichen einen Bindestrich verwenden. Sollen die Seiten 1, 6, 9, 10 und 11 angegeben werden,

1,6,9-11

eingeben.

Material

zeigt die unter "Profil verwenden" ausgewählten Standardwerte für Materialformat,

-farbe und -art an. Zur Auswahl eines anderen Druckmaterials auf die Pfeilschaltfläche klicken.

Seitenaufdruck

ermöglicht die Auswahl von Optionen für beidseitigen Druck. Zur Auswahl einer

Option auf die Pfeilschaltfläche klicken:

1-seitig

: Sonderseiten werden nur auf einer Seite bedruckt.

2-seitiger Druck:

Sonderseiten werden so auf beide Seiten eines Blatts gedruckt, dass die

Seiten an der langen Kante gewendet werden. Der Auftrag kann an der langen Seitenkante gebunden werden.

2-seitig, Wenden Schmalseite:

Sonderseiten werden so auf beide Seiten eines Blatts gedruckt, dass die Seiten an der kurzen Kante gewendet werden. Der Auftrag kann an der kurzen Seitenkante gebunden werden.

Profil verwenden:

Der Auftrag wird mit den unter "Auftragseinstellungen" aufgeführten

Einstellungen gedruckt.

Auftragseinstellungen

: Hier werden die Materialattribute des Hauptteils des Auftrags angezeigt.

Hinweis: Bestimmte Materialarten und -formate können in Verbindung mit dem Duplexdruck zu unerwarteten Ergebnissen führen.

Größeneinstellung

Das Bild kann verkleinert (bis auf 25%) oder vergrößert (bis auf 400%) werden.Im Windows-Treiber befinden sich die Skalierungsoptionen auf der Registerkarte „Druckoptionen“.

50% 100% 200%

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 79

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

1.

Zum Aufrufen der Skalierungsoptionen auf den Pfeil rechts neben dem Feld „Material“ klicken und

Anderes Format

>

Erweitert

auswählen.

2.

Die gewünschte Option auswählen.

Aus

: Mit dieser Option wird die Originalbildgröße beibehalten.

Automatisch

: Mit dieser Option wird die Größe von einem Standardformat in ein anderes

Standardformat geändert. Die Größe des Originaldokuments wird so geändert, dass es auf das im Feld "Druckmaterial" angezeigte Druckmaterial passt.

Manuell

: Mit dieser Option kann ein bestimmter Prozentwert für die Größenänderung angegeben werden.

Aufdrucke

Ein Aufdruck ist zusätzlicher Text, der auf einer oder mehreren Seiten ausgegeben werden kann.

Beispielsweise kann der Hinweis "Kopie", "Vertraulich" oder "Entwurf" als Aufdruck eingefügt werden, sodass ein entsprechender Stempel nicht mehr erforderlich ist.

Hinweise:

• Nicht alle aufgelisteten Optionen werden von allen Druckern unterstützt. Einige Optionen stehen nur für bestimmte Druckermodelle, Konfigurationen, Betriebssysteme oder

Treibertypen zur Verfügung.

• Aufdrucke werden nicht unterstützt, wenn im Druckertreiber die Option "Broschüre" gewählt ist oder mehrere Seiten auf eine Blattseite gedruckt werden.

Die Aufdruckoptionen ermöglichen Folgendes:

• Erstellen oder Bearbeiten von Aufdrucken:

− Bei einem Textaufdruck wird der im Feld "Text" eingegebene Text als Aufdruck verwendet.

Beim Erstellen von Textaufdrucken können Optionen wie Schriftgrad, -schnitt und -farbe sowie der Winkel gewählt werden.

− Beim Bildaufdruck wird ein Bild aus einer Bilddatei als Aufdruck verwendet. Die Bilddatei kann folgende Formate haben:

.bmp

,

.gif

oder

.jpg

. Auf dieser Seite können Bildaufdrucke erstellt und Optionen wie Größe und Position auf der Seite gewählt werden.

− Bei einem Zeitstempelaufdruck werden Datums- und Uhrzeitangaben als Aufdruck verwendet. Beim Erstellen von Zeitstempelaufdrucken kann ausgewählt werden, welche

Angaben (Tag, Datum, Uhrzeit Zeitzone) in den Aufdruck aufgenommen werden sollen.

• Aufdrucke können entweder nur auf der ersten Auftragsseite oder auf allen Seiten ausgegeben werden.

• Zudem kann die Ausgabeart (Vordergrund/Hintergrund oder als Teil des Druckauftrags) ausgewählt werden.

80 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Aufdruck drucken:

1.

Auf

Dokumentoptionen

>

Aufdruck

klicken.

2.

Im Menü "Aufdruck" den gewünschten Aufdruck wählen.

3.

Auf

Schichtung

klicken und auswählen, wie der Aufdruck gedruckt werden soll:

Im Hintergrund drucken:

Der Aufdruck wird hinter Text und Grafik des Dokuments gedruckt.

In Auftrag integrieren:

Der Aufdruck wird mit Text und Grafik des Dokuments kombiniert.

Ein integrierter Aufdruck ist durchsichtig, sodass Aufdruck und Dokumenteninhalt sichtbar sind.

Im Vordergrund drucken:

Der Aufdruck wird vor Text und Grafik des Dokuments gedruckt.

4.

Auf

Seiten

klicken und die Seiten auswählen, die mit dem Aufdruck versehen werden sollen:

Auf allen Seiten:

Der Aufdruck wird auf alle Seiten des Dokuments aufgedruckt.

Nur auf erster Seite:

Der Aufdruck wird nur auf die erste Seite des Dokuments aufgedruckt.

5.

Auf

OK

klicken.

Spiegelbilder

Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn der PostScript-Druckertreiber installiert ist. Druckbilder werden von links nach rechts gespiegelt.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 81

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate

Material in benutzerdefinierten Formaten kann in jeden Behälter eingelegt werden.

Benutzerdefinierte Materialeinstellungen werden im Druckertreiber gespeichert und können in allen

Anwendungen ausgewählt werden. Weitere Informationen zu den jeweils zulässigen

Druckmaterialformaten siehe Zulässige benutzerdefinierte Druckmaterialformate

auf Seite 50.

Zum Erstellen und Speichern benutzerdefinierte Formate in Windows folgendermaßen vorgehen:

1.

Im Druckertreiber auf die Registerkarte

Druckoptionen

klicken.

2.

Auf den Pfeil neben dem Feld „Material“ klicken und dann

Anderes Format

>

Weitere

Formate

>

Druckmaterial

>

Neu

auswählen.

3.

Die Länge und Breite des neuen Formats im Fenster „Neues benutzerdefiniertes Format“ eingeben.

4.

Zum Festlegen der Maßeinheit im unteren Fensterbereich auf die Schaltfläche

Maßeinheit

klicken und dann

mm

oder

Zoll

auswählen.

5.

Zum Speichern des neuen benutzerdefinierten Formats in das Feld „Name“ einen Namen eingeben und dann auf

OK

klicken.

Zum Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate in Macintosh folgendermaßen vorgehen:

1.

In der Anwendung auf

Ablage

>

Papierformat

klicken.

2.

Auf

Papierformate

klicken und dann

Eigene Papierformate

auswählen.

3.

Im Fenster "Eigene Papierformate" auf das Pluszeichen (

+

) klicken, um ein neues Format einzurichten.

4.

Oben im Fenster auf

My Custom Size

(Eigenes Format) doppelklicken, dann einen Namen für das neue benutzerdefinierte Format eingeben.

5.

Länge und Breite des neuen Formats eingeben.

6.

Auf

Print Margins

(Druckränder) klicken und dann den Drucker aus der Liste auswählen.

Alternativ oberen, unteren, rechten und linken Rand einstellen.

7.

Zum Speichern der Einstellung auf

OK

klicken.

Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows

Das System kann so eingestellt werden, dass bei Fertigstellung eines Druckauftrags eine

Benachrichtigung an den Benutzer gesendet wird. Die Benachrichtigung wird auf dem Bildschirm angezeigt und enthält den Namen des Druckauftrags und des Druckers.

Hinweis: Diese Funktion steht auf Computern zur Verfügung, die mit einem Netzwerkdrucker verbunden sind.

Benachrichtigung bei Abschluss eines Druckauftrags anfordern:

1.

Im Druckertreiber auf die Registerkarte

Druckoptionen

klicken.

2.

Auf

Benachrichtigung

>

Auftragsabschluss

>

Ein

klicken.

3.

Auf

OK

klicken.

82 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Drucken spezieller Auftragsarten

Die Themen in diesem Abschnitt:

Geschützte Ausgabe ....................................................................................................................................................... 83

Mustersatz .......................................................................................................................................................................... 85

Druckverzögerung ............................................................................................................................................................ 86

Speicherauftrag ................................................................................................................................................................ 87

Bei speziellen Auftragsarten ist es möglich, Aufträge am Computer zum Drucker zu übermitteln und am Steuerpult zum Drucken freizugeben.

Im Druckertreiber auf der Registerkarte "Druckoptionen" die jeweilige spezielle Auftragsart auswählen.

Geschützte Ausgabe

Bei der geschützten Ausgabe wird ein Zugriffscode aus 4 bis 10 Stellen mit dem Druckauftrag an den

Drucker gesendet. Der Auftrag wird dann am Drucker angehalten, bis der Zugriffscode am Steuerpult eingegeben wird.

Werden mehrere Aufträge geschützt gesendet, einen Standard-Zugriffscode im Dialogfeld

"Druckeinstellungen" des Treibers eingeben. Dieser Standardcode kann dann für alle von dem betreffenden Computer aus gesendeten Aufträge verwendet werden. Soll ein anderer Zugriffscode verwendet werden, kann dieser beim Drucken aus der Anwendung heraus eingegeben werden.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 83

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Übermitteln eines geschützten Druckauftrags

1.

Auf der Registerkarte "Druckoptionen" im Menü "Auftragsart" die Option

Geschützte Ausgabe

wählen.

2.

Ein aus 4 bis 10 Ziffern bestehendes Kennwort für die geschützte Ausgabe eingeben.

3.

Das Kennwort im Feld „Kennwort bestätigen“ erneut eingeben.

Hinweise:

• Wird kein Kennwort eingegeben, wird ein Kennwort vom Drucker zugewiesen und im Fenster

„Kennwort erforderlich“ angezeigt. Dieses Kennwort übernehmen oder im Fenster

„Geschützte Ausgabe“ ein eigenes Kennwort eingeben.

• Das Kennwort wird mit dem eigenen Benutzernamen verknüpft. Nach dem Festlegen eines

Kennworts wird dieses zum Standardkennwort für alle kennwortgeschützten Druckaufträge auf allen Xerox ® -Druckern. Das Kennwort kann jederzeit über jedes beliebige Fenster mit

Kennwortfeld zurückgesetzt werden.

4.

Auf

OK

klicken.

5.

Prüfen, ob Format, Art und Gewicht des Materials richtig sind. Anderenfalls die

Materialeinstellungen ändern.

6.

Eine Option für Seitenaufdruck wählen.

7.

Druckqualitätsmodus auswählen.

8.

Eine andere Registerkarte wählen oder auf

OK

klicken.

9.

Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker im Fenster „Drucken“ die Anzahl der zu druckenden Exemplare auswählen und auf

OK

oder

Drucken

klicken.

Freigeben eines geschützten Druckauftrags

1.

Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste

Auftragsstatus

drücken.

2.

Die Registerkarte

Geschützte Ausgabe

oder

Eigene geschützte Aufträge

antippen.

3.

Den Ordner antippen, in dem der gewünschte Druckauftrag abgelegt wurde.

4.

Über das Ziffernfeld den Zugriffscode eingeben, der dem Druckauftrag zugewiesen wurde, und dann

OK

antippen.

5.

Den gewünschten Auftrag und dann

Freigeben

antippen.

Löschen eines geschützten Druckauftrags

1.

Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste

Auftragsstatus

drücken.

2.

Die Registerkarte

Geschützte Ausgabe

oder

Eigene geschützte Aufträge

antippen.

3.

Den Ordner antippen, in dem der gewünschte Druckauftrag abgelegt wurde.

4.

Den mit diesem Auftrag programmierten Zugriffscode über den Tastenblock eingeben.

5.

Den gewünschten Auftrag und dann

Löschen

antippen.

84 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Mustersatz

Mit der Auftragsart "Probeexemplar" kann ein Probeexemplar eines größeren Auftrags zur Prüfung gedruckt werden, bevor der ganze Auftrag ausgegeben wird. Nach Überprüfung des Probeexemplars kann der Rest der Auflage über das Druckersteuerpult gedruckt werden.

Übermitteln eines Mustersatz-Druckauftrags

1.

Auf der Registerkarte „Druckoptionen“ im Menü „Auftragsart“ die Option

Probeexemplar

wählen.

2.

Prüfen, ob Format, Art und Gewicht des Materials richtig sind. Anderenfalls die

Materialeinstellungen ändern.

3.

Eine Option für Seitenaufdruck wählen.

4.

Druckqualitätsmodus auswählen.

5.

Eine andere Registerkarte wählen oder auf

OK

klicken.

6.

Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker im Fenster „Drucken“ die Anzahl der zu druckenden Exemplare auswählen und auf

OK

oder

Drucken

klicken.

Ein Musterexemplar wird sofort ausgedruckt. Das Musterexemplar wird nicht zur ausgewählten

Gesamtauflage gezählt.

7.

Nach dem Prüfen des Exemplars über das Steuerpult des Druckers die verbleibenden Exemplare drucken oder löschen.

Hinweis: Die Funktion „Mustersatz“ kann in den Öko-Einstellungen gewählt werden. In den

Öko-Einstellungen „Mustersatz“ als Standardauftragsart wählen.

8.

Zum Drucken des Auftrags diesen aus der Auftragsliste am Steuerpult des Druckers auswählen.

9.

OK

wählen.

Drucken der restlichen Exemplare nach Prüfung des Mustersatzes

1.

Am Steuerpult

Auftragsstatus

antippen.

2.

Entsprechenden Druckauftrag in der Liste antippen.

Hinweis: Der Auftragsname ist auf dem Bedienfeld mit dem Vermerk "Angehalten: Mustersatz" gekennzeichnet.

3.

Freigeben

antippen.

Die restlichen Exemplare des Auftrags werden gedruckt, und der Auftrag wird von der Festplatte des Druckers gelöscht.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 85

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Druckverzögerung

Die Ausgabe eines Druckauftrags kann um bis zu 24 Stunden nach Auftragsübermittlung verzögert werden. Den Zeitpunkt eingeben, zu dem der Auftrag gedruckt werden soll. Wird eine Uhrzeit eingegeben, die vor der aktuellen Uhrzeit liegt, wird der Auftrag am folgenden Tag ausgegeben. Die

Standarduhrzeit bei der Druckverzögerung ist Mitternacht.

Übermitteln eines Auftrags mit Druckverzögerung

1.

Auf der Registerkarte "Druckoptionen" im Menü "Auftragsart" die Option

Druckverzögerung

wählen.

2.

Im Fenster "Druckverzögerung" mit der

Tab

-Taste von der Stundenangabe zur Minutenangabe wechseln. Zum Auswählen der Uhrzeit, zu der der Druckauftrag übermittelt werden soll, auf die

Pfeilschaltflächen klicken.

− Bei Verwendung des 12-Stunden-Formats die Stunden- und Minutenangabe (1–12 bzw.

00–59) eintragen und dann

AM

oder

PM

antippen Zum Wechseln zwischen AM und PM auf

AM

bzw.

PM

klicken, dann die Auswahl mit den Pfeilschaltflächen treffen.

− Beim 24-Stunden-Format die Stunden (1–23) und Minuten (00–59) eingeben.

Hinweis: Das Zeitformat wird von den Regionsoptionen bzw. Ländereinstellungen des Computers bestimmt.

3.

Auf

OK

klicken.

4.

Weitere gewünschte Druckoptionen wählen und auf

OK

klicken.

5.

Klicken Sie auf

OK

oder

Drucken

.

Hinweis: Soll ein Auftrag nach der Übermittlung, aber vor dem festgelegten Zeitpunkt gedruckt werden, den Auftrag am Steuerpult freigeben.

86 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Speicherauftrag

Mit „Speicherauftrag“ wird ein öffentlicher oder privater Auftrag auf dem Drucker gespeichert und auf Abruf über das Steuerpult des Druckers ausgegeben. Diese Option eignet sich für Dokumente, die häufig gedruckt werden. Privaten Aufträge können durch ein Kennwort gegen Ausgabe durch

Unbefugte geschützt werden.

Zum Drucken des Auftrags siehe Drucken von gespeicherten Aufträgen

auf Seite 90.

Übermitteln eines öffentlichen gespeicherten Auftrags

1.

Auf der Registerkarte "Druckoptionen" im Menü "Auftragsart" die Option

Speicherauftrag

wählen.

2.

Im Fenster „Speicherauftrag“ für den Auftragsnamen einen der folgenden Schritte ausführen:

− Einen Namen für den Auftrag eingeben.

− Auf den Pfeil rechts von dem Feld klicken und einen Namen aus der Liste auswählen.

− Auf den Pfeil rechts von dem Feld klicken und

Dokumentnamen verwenden

wählen, um den

Dokumentnamen zu verwenden.

Hinweis: Der Druckertreiber speichert 10 Namen. Beim Hinzufügen eines 11. Namens wird der am wenigsten verwendete Name automatisch aus der Liste gelöscht. Zum Entfernen von anderen als dem markierten Namen

Liste löschen

wählen.

3.

Im Feld "Speichern in" oder "Ordnernummer" angeben, wo die Datei auf dem Drucker gespeichert werden soll. Einen der folgenden Schritte ausführen:

− Den Namen des Zielordners eingeben.

− Auf den Pfeil rechts am Feld klicken und einen Ordnernamen aus der Liste auswählen.

− Auf den Pfeil rechts am Feld klicken und

Öffentlicher Standardordner

auswählen.

4.

Soll der Auftrag sofort gedruckt und auch gespeichert werden, das Kontrollkästchen

Drucken und speichern

aktivieren.

5.

Öffentlich

wählen.

6.

Auf

OK

klicken.

7.

Prüfen, ob Format, Art und Gewicht des Materials richtig sind. Anderenfalls die

Materialeinstellungen ändern.

8.

Eine Option für Seitenaufdruck wählen.

9.

Druckqualitätsmodus auswählen.

10.

Eine andere Registerkarte wählen oder auf

OK

klicken.

11.

Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker im Fenster „Drucken“ die Anzahl der zu druckenden Exemplare auswählen und auf

OK

oder

Drucken

klicken.

Ein Musterexemplar wird sofort ausgedruckt. Das Musterexemplar wird nicht zur ausgewählten

Gesamtauflage gezählt.

12.

Zum Drucken des Auftrags diesen aus der Auftragsliste am Steuerpult des Druckers auswählen.

13.

OK

wählen.

Der gespeicherte Auftrag kann nach Bedarf gedruckt werden. Weitere Informationen siehe

Drucken von gespeicherten Aufträgen

auf Seite 90.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 87

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Übermitteln eines privaten gespeicherten Auftrags

1.

Auf der Registerkarte "Druckoptionen" im Menü "Auftragsart" die Option

Speicherauftrag

wählen.

2.

Im Fenster „Speicherauftrag“ für den Auftragsnamen einen der folgenden Schritte ausführen:

− Einen Namen für den Auftrag eingeben.

− Auf den Pfeil rechts von dem Feld klicken und einen Namen aus der Liste auswählen.

− Auf den Pfeil rechts von dem Feld klicken und

Dokumentnamen verwenden

wählen, um den

Dokumentnamen zu verwenden.

Hinweis: Der Druckertreiber speichert 10 Namen. Beim Hinzufügen eines 11. Namens wird der am wenigsten verwendete Name automatisch aus der Liste gelöscht. Zum Entfernen von anderen als dem markierten Namen

Liste löschen

wählen.

3.

Im Feld "Speichern in" oder "Ordnernummer" angeben, wo die Datei auf dem Drucker gespeichert werden soll. Einen der folgenden Schritte ausführen:

− Den Namen des Zielordners eingeben.

− Auf den Pfeil rechts am Feld klicken und einen Ordnernamen aus der Liste auswählen.

− Auf den Pfeil rechts am Feld klicken und

Öffentlicher Standardordner

auswählen.

4.

Soll der Auftrag sofort gedruckt und auch gespeichert werden, das Kontrollkästchen

Drucken und speichern

aktivieren.

5.

Zum Speichern des Auftrags auf dem Drucker

Privat

wählen.

6.

Im Feld „Kennwort“ ein Kennwort eingeben. Das Kennwort wird mit dem eigenen

Benutzernamen verknüpft. Nach dem Festlegen eines Kennworts wird dieses zum

Standardkennwort für alle kennwortgeschützten Druckaufträge auf allen Xerox ® -Druckern. Das

Kennwort kann jederzeit über jedes beliebige Fenster mit Kennwortfeld zurückgesetzt werden.

7.

Das Kennwort im Feld „Kennwort bestätigen“ erneut eingeben.

8.

Auf

OK

klicken.

9.

Prüfen, ob Format, Art und Gewicht des Materials richtig sind. Anderenfalls die

Materialeinstellungen ändern.

10.

Eine Option für Seitenaufdruck wählen.

11.

Druckqualitätsmodus auswählen.

12.

Eine andere Registerkarte wählen oder auf

OK

klicken.

13.

Zum Drucken des Auftrags diesen aus der Auftragsliste am Steuerpult des Druckers auswählen.

14.

OK

wählen.

Der gespeicherte Auftrag kann nach Bedarf gedruckt werden. Weitere Informationen siehe

Drucken von gespeicherten Aufträgen

auf Seite 90.

88 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Angehaltene Druckaufträge

Aufträge können aus verschiedenen Gründen angehalten oder gestoppt werden. Beispielsweise wird ein Auftrag angehalten, wenn der Papiervorrat des Druckers aufgebraucht ist. Wenn ein Auftrag mit

Probeexemplar gesendet wird, wird zunächst nur das erste Exemplar gedruckt. Die übrigen Exemplare werden erst nach der Freigabe des Auftrags ausgegeben. Wenn der Systemadministrator die

Funktion "Alle Aufträge anhalten" konfiguriert hat, werden alle an den Drucker übermittelten

Aufträge bis zur Freigabe angehalten.

Freigeben angehaltener Druckaufträge

1.

Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste

Auftragsstatus

drücken.

2.

Aktive Aufträge

antippen.

3.

Um festzustellen, warum ein Auftrag angehalten wurde, den Auftrag und dann

Details

antippen.

4.

Einen der folgenden Schritte ausführen:

− Zum Freigeben eines zurückgehaltenen Druckauftrags den Auftrag und dann

Freigeben

antippen.

− Zum Freigeben aller zurückgehaltenen Aufträge

Alle Aufträge freigeben

wählen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 89

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Druck...

Mit "Druck..." können Dokumente gedruckt werden, die auf dem Drucker, auf einem Computer im

Netzwerk oder auf einem USB-Speicherstick gespeichert sind.

Drucken von Aufträgen auf einem USB-Medium

PDF

-,

TIFF

- und

XPS

-Dateien können direkt von einem USB-Medium gedruckt werden.

Hinweise:

• Ist der USB-Anschluss deaktiviert, kann der USB-Kartenleser nicht zur Authentifizierung verwendet werden. Zudem ist eine Softwareaktualisierung oder das Drucken über den

USB-Anschluss nicht möglich.

• Diese Funktion muss zunächst vom Systemadministrator eingerichtet werden. Weitere

Informationen siehe

System Administrator Guide (Systemhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC6655docs .

Von USB-Speicherstick drucken:

1.

USB-Datenträger in den USB-Anschluss am Drucker einstecken. Daraufhin erscheint die Anzeige

"Druck aus USB".

Im unteren Bereich der Anzeige werden die Ordner und druckbaren Dateien auf dem

USB-Medium angezeigt.

2.

Die gewünschte Datei über die Pfeilschaltflächen auswählen.

Ordner können durch Antippen geöffnet werden.

3.

Die zu druckende Datei antippen.

4.

Auflage und Ausgabefarbe sowie Druckmaterialformat, -farbe und -art auswählen. Nach Bedarf außerdem die beidseiteige Ausgabe aktivieren und Endverarbeitungsoptionen festlegen.

5.

Die grüne Taste

Start

drücken.

6.

Zurück

antippen, um die vorherige Anzeige wieder aufzurufen.

7.

Durchsuchen

antippen, um nach weiteren Ordnern und Dateien zu suchen.

Drucken von gespeicherten Aufträgen

Gespeicherten Auftrag drucken:

1.

Am Steuerpult die Taste

Betriebsarten

drücken und dann

Drucken von

antippen.

2.

Gespeicherte Aufträge

wählen und den Namen des Ordners, der den gespeicherten Auftrag enthält, antippen.

3.

In der Liste den Speicherauftrag auswählen, der gedruckt werden soll.

Hinweis: Um einen privaten gespeicherten Auftrag zu drucken, Auftragsnamen antippen und

Kennwort eingeben.

4.

Auflage und Ausgabefarbe sowie Druckmaterialformat, -farbe und -art auswählen. Nach Bedarf außerdem die beidseiteige Ausgabe aktivieren und Endverarbeitungsoptionen festlegen.

5.

Die grüne Taste

Start

drücken.

6.

Nach dem Drucken mit

Durchsuchen

zur Liste der gespeicherten Aufträge zurückkehren.

Um zur Ordnerliste zurückzukehren,

Zurück

antippen.

90 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Druck aus Mailbox

Mit "Druck aus Mailbox" können Dateien gedruckt werden, die in einem Ordner auf der Festplatte des

Druckers gespeichert sind.

Aus einer Mailbox drucken:

1.

Am Steuerpult die Taste

Betriebsarten

drücken und dann

Drucken von

antippen.

2.

Mailbox

wählen und den Namen des Ordners antippen, der das Dokument enthält.

Hinweis: Wenn keine Mailbox angezeigt wird, über CentreWare Internet Services die Funktionen

"Scanausgabe: Mailbox" und "Aus Mailbox drucken" aktivieren. Dann einen Mailboxordner für die

Scanausgabe erstellen. Weitere Informationen siehe

System Administrator Guide

(Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC6655docs .

3.

In der Liste den Namen der Datei auswählen, die gedruckt werden soll.

4.

Auflage und Ausgabefarbe sowie Druckmaterialformat, -farbe und -art auswählen. Nach Bedarf außerdem die beidseiteige Ausgabe aktivieren und Endverarbeitungsoptionen festlegen.

5.

Die grüne Taste

Start

drücken.

Nach dem Drucken mit

Durchsuchen

zur Liste der Dokumente in der Mailbox zurückkehren.

Um zur Ordnerliste zurückzukehren,

Zurück

antippen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 91

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Drucken über CentreWare Internet Services

PDF-, PS-, PCL- und XPS-Dateien können direkt aus CentreWare Internet Services gedruckt werden, ohne dass eine andere Anwendung oder der Druckertreiber geöffnet werden muss. Die Dateien können auf der Festplatte eines lokalen Computers, einem Massenspeichermedium oder einem

Netzwerklaufwerk gespeichert sein.

Über CentreWare Internet Services drucken:

1.

Am Computer einen Browser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und

Eingabe

oder

Return

drücken.

Hinweis: Informationen zur Ermittlung IP-Adresse des Druckers sind dem Abschnitt Ermittlung der IP-Adresse des Druckers

auf Seite 27 zu entnehmen.

2.

In CentreWare Internet Services auf

Drucken

klicken.

3.

Zum Auswählen der Datei im lokalen Netzwerk oder an einem Remotestandort auf

Durchsuchen

klicken, die Datei auswählen und auf

Öffnen

klicken.

4.

Die gewünschten Druckoptionen für den Auftrag auswählen.

− Mit

Normal

wird ein Auftrag sofort gedruckt.

− Mit

Geschützte Ausgabe

wird ein Auftrag gedruckt, nachdem der Zugriffscode am

Steuerpult des Druckers eingegeben wurde.

− Mit

Mustersatz

oder "Probeexemplar" wird ein Exemplar eines größeren Druckauftrags gedruckt und die restlichen Exemplare werden im Drucker gehalten.

− Mit

Speichern für Neuauflage

wird ein Druckauftrag in einem Ordner auf dem Druckserver gespeichert, von wo er zu einem späteren Zeitpunkt gedruckt werden kann. Es können sowohl ein Auftragsname als auch ein Ordner angegeben werden.

− Mit

Druckverzögerung

wird ein Auftrag zu einer bestimmten Uhrzeit bis zu 24 Stunden nach der ursprünglichen Übermittlung des Auftrags gedruckt.

5.

Wenn die Kostenzählung aktiviert ist, die Benutzerkennung und Kostenstelleninformationen eingeben.

6.

Auf

Auftrag senden

klicken.

Hinweis: Diese Seite erst schließen, wenn die Bestätigungsmeldung für die Auftragsübertragung angezeigt wird, um sicherzustellen, dass der Auftrag in die Warteschlange gestellt wurde.

92 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Kopieren

6

Die Themen in diesem Kapitel:

Einfaches Kopieren .......................................................................................................................................................... 94

Auswählen der Kopiereinstellungen .......................................................................................................................... 96

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 93

Benutzerhandbuch

Kopieren

Einfaches Kopieren

1.

Auf dem Steuerpult die gelbe Taste

Alles löschen

drücken, um vorangegangene Einstellungen zu löschen.

2.

Die Vorlagen einlegen:

− Einseitige Vorlagen oder Material, das nicht über den Vorlageneinzug zugeführt werden kann, auf das Vorlagenglas legen. Die erste Seite der Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten an die obere linke Ecke des Vorlagenglases anlegen.

− Für mehrere oder einzelne Seiten den Vorlageneinzug verwenden. Sämtliche Heft- und

Büroklammern entfernen und die Blätter mit der zu scannenden Seite nach oben in den

Vorlageneinzug einlegen.

3.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

4.

Über die alphanumerische Tastatur auf dem Steuerpult die Kopienanzahl eingeben. Die Auflage wird dann oben rechts auf dem Touchscreen angezeigt.

Hinweis: Zur Korrektur einer falsch eingegebenen Auflage die Taste

C

drücken und die Auflage erneut eingeben.

5.

Die Kopiereinstellungen nach Bedarf ändern.Weitere Informationen siehe Auswählen der

Kopiereinstellungen

auf Seite 96.

6.

Die grüne Taste

Start

drücken.

Hinweise:

• Zum Anhalten oder Abbrechen eines Kopierauftrags die rote Taste

Stopp

auf dem Steuerpult drücken.

• Zum Unterbrechen eines Kopierauftrags die Taste

Unterbrechen

auf dem Steuerpult drücken.

• Ein angehaltener Scanauftrag kann am Touchscreen über die Option

Scanvorgang wiederaufnehmen

fortgesetzt bzw. über die Option

Scanvorgang abbrechen

gelöscht werden.

Vorlagenglas

• Abdeckung des Vorlagenglases anheben und die Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten an die linke hintere Ecke des

Vorlagenglases anlegen.

• Die Vorlagen an der Markierung für das jeweilige Format am Glasrand ausrichten.

• Auf das Vorlagenglas können Vorlagen bis zu

216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) gelegt werden.

94 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases

Auf das Vorlagenglas können Vorlagen bis zu 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) gelegt werden.

Zum Kopieren und Scannen folgender Vorlagenarten statt des Duplex-Vorlageneinzugs das

Vorlagenglas verwenden.

• Papier mit Büro- oder Heftklammern

• verknittertes, gewelltes, gefaltetes, gerissenes oder löchriges Papier

• beschichtetes oder Durchschreibepapier sowie anderes Material wie Stoff oder Metall

• Umschläge

• Bücher

Kopieren

Dokumenteneinzug

• Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben und der ersten Seite zuoberst einlegen.

• Die Bestätigungsanzeige leuchtet, wenn die

Vorlagen richtig eingelegt wurden.

• Die Papierführungen so einstellen, dass sie an den Vorlagen anliegen.

• In den Vorlageneinzug können einseitige

Vorlagen eines Gewichts von 50–125 g/m² und zweiseitige Vorlagen eines Gewichts von

60–125 g/m² eingelegt werden.

• Für den Vorlageneinzug eignen sich

Papierformate von 139,7 x 139,7 mm (5,5 x

5,5 Zoll) bis 215,9 x 355,6 mm (8,5 x

14 Zoll).

• Die Kapazität des Vorlageneinzugs beträgt ca.

60 Blatt à 80 g/m².

Duplex-Vorlageneinzug - Hinweise

Beim Einlegen von Vorlagen in den Duplex-Vorlageneinzug Folgendes beachten:

• Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben so einlegen, dass die Oberkante der Seite zuerst eingezogen wird.

• Nur lose Blätter in den Duplex-Vorlageneinzug einlegen.

• Schieben Sie die Papierführungen an die Vorlagen heran.

• In den Duplex-Vorlageneinzug nur Vorlagen mit bereits getrockneter Tinte einlegen.

• Achten Sie darauf, dass die Markierung für die Füllhöhe nicht überschritten wird.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 95

Benutzerhandbuch

Kopieren

Auswählen der Kopiereinstellungen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Allgemeinen Einstellungen ........................................................................................................................................... 97

Einstellung der Bildqualität ........................................................................................................................................ 100

Layouteinstellung........................................................................................................................................................... 102

Ausgabeeinstellung ....................................................................................................................................................... 105

Zusatzeinstellungen ...................................................................................................................................................... 111

Ausweiskopie ................................................................................................................................................................... 113

96 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Kopieren

Allgemeinen Einstellungen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Angeben der Ausgabefarbe ......................................................................................................................................... 97

Verkleinern oder Vergrößern des Bilds ..................................................................................................................... 98

Auswählen des Druckmaterialbehälters .................................................................................................................. 98

Auswählen des Seitenaufdrucks ................................................................................................................................. 99

Sortieren von Kopien ....................................................................................................................................................... 99

Unsortierte Kopien ........................................................................................................................................................... 99

Angeben der Ausgabefarbe

Farbvorlagen können in Vollfarbe, einfarbig oder schwarzweiß kopiert werden.

Zur Auswahl der Ausgabefarbe folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Für "Ausgabefarbe" eine Option wählen.

Farbe

: Kopien werden in den vier Druckfarben (Cyan, Magenta, Gelb, Schwarz) ausgegeben.

Schwarzweiß

: Kopien werden in Schwarzweiß ausgegeben. Die Farben von Farbvorlagen werden in Graustufen umgewandelt.

Mehr

: Damit werden weitere Optionen aufgerufen.

Einzelfarbe

: Kopien werden in Abstufungen einer einzelnen Farbe ausgegeben. Im

Farbpalettenfenster eine Farbe auswählen.

3.

OK

antippen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 97

Benutzerhandbuch

Kopieren

Verkleinern oder Vergrößern des Bilds

Das Bild kann verkleinert (bis auf 25%) oder vergrößert (bis auf 400%) werden.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die gewünschte Option antippen:

− Zum schrittweisen Verringern oder Erhöhen des Prozentsatzes unter „Verkleinern/Vergrößern“

Plus (+)

oder

Minus (-)

antippen.

− Zum Verringern oder Erhöhen des Prozentsatzes über die alphanumerische Tastatur unter

„Verkleinern/Vergrößern“ den angezeigten Wert antippen und den gewünschten Wert eingeben.

− Zum proportionalen Verkleinern oder Vergrößern

Verkleinern/Vergrößern

und dann

Proportional

antippen.

• Zum schrittweisen Verringern oder Erhöhen des Prozentsatzes

Plus (+)

oder

Minus (-)

antippen.

• Zum Verringern oder Erhöhen des Prozentsatzes über die alphanumerische Tastatur den angezeigten Wert antippen.

• Mit

Festwert

kann ein Wert aus der Liste der vorgegebenen Festwerte ausgewählt werden. Weitere Festwerte können mit

Mehr

aufgerufen werden.

• Zur mittigen Ausrichtung des Bilds auf dem Druckmaterial

Auto-Zentrieren

antippen.

− Zum Vergrößern oder Verkleinern der Breite und Höhe des Bildes um unterschiedliche

Prozentsätze

Verkleinern/Vergrößern

und dann

Nicht proportional %

antippen.

Breite X

dient zum schrittweisen Verkleinern oder Vergrößern der Bildbreite über die alphanumerische Tastatur oder die Schaltflächen „Plus (+)“ bzw. „Minus (-)“.

Länge Y

dient zum schrittweisen Verkleinern oder Vergrößern der Bildhöhe über die alphanumerische Tastatur oder die Schaltflächen „Plus (+)“ bzw. „Minus (-)“.

• Mit

Festwert (Y/X)

kann ein Wert aus der Liste der vorgegebenen Festwerte ausgewählt werden. Weitere Festwerte können mit

Mehr

aufgerufen werden.

• Zur mittigen Ausrichtung des Bilds auf dem Druckmaterial

Auto-Zentrieren

antippen.

3.

OK

antippen.

Auswählen des Druckmaterialbehälters

Zum Ausgeben von Kopien auf Briefkopf- oder farbigem Papier oder verschiedenen

Materialformaten das Material in einen beliebigen Behälter einlegen und dann den Behälter als

Materialquelle für den Kopierauftrag festlegen.

Zur Auswahl des gewünschten Behälters folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Den gewünschten Behälter unter "Druckmaterial" auswählen.

3.

Wird der gewünschte Behälter nicht angezeigt, einen anderen Behälter auswählen: a.

Weitere Optionen können mit

Mehr

aufgerufen werden. b.

Den gewünschten Behälter antippen.

4.

OK

antippen.

98 Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Kopieren

Auswählen des Seitenaufdrucks

Zum Kopieren einer oder beider Seiten von 2-seitigen Vorlagen kann der Vorlageneinzug oder das

Vorlagenglas verwendet werden.

Zur Auswahl des Seitenaufdrucks folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Unter "Seitenaufdruck" eine der folgenden Optionen auswählen:

1 -> 1

: erstellt 1-seitige Kopien von 1-seitigen Vorlagen.

1 -> 2

: erstellt 2-seitige Kopien von 1-seitigen Vorlagen. Soll die Rückseite gedreht werden,

Rückseite gedreht

antippen.

2 -> 2

: erstellt 2-seitige Kopien von 2-seitigen Vorlagen. Soll die Rückseite gedreht werden,

Rückseite gedreht

antippen.

2 -> 1

: erstellt 1-seitige Kopien von 2-seitigen Vorlagen.

3.

Die grüne Taste

Start

drücken.

− Über den Vorlageneinzug werden automatisch beide Seiten der 2-seitigen Vorlage kopiert.

− Beim Einscannen der Vorlagen über das Vorlagenglas erscheint eine Meldung am Steuerpult, wenn die nächste Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt werden muss.

Sortieren von Kopien

Mehrseitige Kopieraufträge können sortiert ausgegeben werden. Werden beispielsweise drei einseitig bedruckte Kopien aus einer sechsseitigen Vorlage erstellt und wird die Sortierung aktiviert, erfolgt die

Ausgabe in dieser Reihenfolge:

1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6

Zum Einstellen der Sortierung folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Unter "Kopierausgabe"

Sortiert

antippen, sofern diese Option noch nicht ausgewählt ist.

Unsortierte Kopien

Ohne Sortierung werden die Seiten wie folgt ausgegeben:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Zum Erstellen unsortierter Kopien folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Unter „Kopienausgabe“ die Option

Unsortiert

antippen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 99

Benutzerhandbuch

Kopieren

Einstellung der Bildqualität

Die Themen in diesem Abschnitt:

Angeben der Vorlagenart ........................................................................................................................................... 100

Einstellen von Helligkeit, Schärfe und Sättigung ............................................................................................... 100

Automatische Hintergrundunterdrückung ........................................................................................................... 100

Einstellen des Kontrasts ............................................................................................................................................... 101

Auswählen von Farbeffekten ..................................................................................................................................... 101

Einstellen der Farbabstimmung ................................................................................................................................ 101

Angeben der Vorlagenart

Die Bildqualität der Kopien wird entsprechend der Bildart auf der Vorlage und entsprechend der

Erstellungsart der Vorlage optimiert.

Vorlagenart angeben:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Vorlagenart

antippen.

3.

Unter „Vorlagenart“ die Einstellung wählen, die der Vorlage am besten entspricht.

4.

OK

antippen.

Einstellen von Helligkeit, Schärfe und Sättigung

Diese drei Parameter können in der Registerkarte "Bildqualität" eingestellt werden.

Zum Einstellen der Bildparameter folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Bildoptionen

antippen.

3.

Auf der Anzeige „Bildoptionen“ die Schieberegler nach Bedarf einstellen:

Helligkeit

dient zur Einstellung der Bildhelligkeit.

Schärfe

dient zur Einstellung der Bildschärfe.

Sättigung

dient zur Einstellung der Farbsättigung.

4.

OK

antippen.

Automatische Hintergrundunterdrückung

Beim Scannen von Vorlagen aus dünnem Papier kann es vorkommen, dass Text von der Rückseite durchscheint. Dies kann durch das Aktivieren der Hintergrundunterdrückung vermieden werden.

Die Hintergrundunterdrückung wird folgendermaßen aktiviert:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Bildoptimierung

antippen.

3.

Unter "Hintergrundunterdrückung" die Option

Ein

antippen.

4.

OK

antippen.

100 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Kopieren

Einstellen des Kontrasts

Unter Kontrast versteht man den relativen Unterschied zwischen hellen und dunklen Bildbereichen.

Zum Einstellen des Kontrasts folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Bildoptimierung

antippen.

3.

Auf der Anzeige "Bildoptimierung" eine der folgenden Optionen auswählen:

− Zur automatischen Kontrasteinstellung

Automatisch

antippen.

Manuell

ermöglicht die manuelle Kontrasteinstellung. Zum Erhöhen oder Verringern des

Kontrasts den Schieber nach oben oder unten schieben. Bei einer Einstellung auf "Normal"

(mittlere Position) wird der Kontrast nicht geändert.

4.

OK

antippen.

Auswählen von Farbeffekten

Bei Farbvorlagen können die Farben der Kopien über Festwerte eingestellt werden. Beispielsweise können die Farben kühler oder kräftiger gestaltet werden.

Zur Auswahl eines Farbeffekts folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Farbfestwert

antippen.

Hinweis: Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn als Ausgabefarbe Schwarzweiß gewählt wurde.

3.

Auf der Anzeige "Farbfestwert" den gewünschten Farbeffekt auswählen. Die Beispielbilder zeigen, wie die Farben angepasst werden.

4.

OK

antippen.

Einstellen der Farbabstimmung

Bei Farbvorlagen können die Druckfarben (Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz) abgestimmt werden.

Zur Farbabstimmung folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Farbabstimmung

antippen.

Hinweis: Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn als Ausgabefarbe Schwarzweiß gewählt wurde.

3.

Zum Einstellen der Farbdichte aller vier Farben folgendermaßen vorgehen: a.

Auf dem Touchscreen

Einfach

antippen. b.

Mithilfe des Schiebers den Pegel für die jeweilige Farbe einstellen.

4.

Lichter, Mitteltöne und Tiefen für jede einzelne Farbe wie folgt einstellen: a.

Auf dem Touchscreen

Erweitert

antippen. b.

Die einzustellende Farbe auswählen. c.

Die Lichter, Mitteltöne und Tiefen über die Schieber einstellen. d.

Diese beiden Schritte für die anderen Farben wiederholen.

5.

OK

antippen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 101

Benutzerhandbuch

Kopieren

Layouteinstellung

Die Themen in diesem Abschnitt:

Angeben der Vorlagenausrichtung ......................................................................................................................... 102

Angeben des Vorlagenformats ................................................................................................................................. 102

Kopieren von Buchvorlagen ....................................................................................................................................... 103

Bildverschiebung ............................................................................................................................................................ 103

Einstellen der Randausblendung .............................................................................................................................. 104

Invertieren des Bilds ...................................................................................................................................................... 104

Angeben der Vorlagenausrichtung

Sollen die Kopien geheftet werden, die Vorlagenausrichtung angegeben.

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Layout

und anschließend

Vorlagenausrichtung

antippen.

3.

Auf der Anzeige "Vorlagenausrichtung" die Ausrichtung auswählen:

Hochformat

und

Querformat

beziehen sich auf das Bild auf den Vorlagen.

− Die Optionen

Kopf oben

und

Kopf links

beziehen sich auf die Richtung, in welche der obere

Vorlagenrand im Vorlageneinzug weist.

Hinweis: Bei Verwendung des Vorlagenglases ist die Ausrichtung die, die zu sehen ist, bevor die

Vorlage auf dem Glas umgedreht wird.

4.

OK

antippen.

Angeben des Vorlagenformats

Vorlagenformat angeben.

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Layout

und anschließend

Vorlagenformat

antippen.

3.

In der Anzeige „Vorlagenformat“ eine Option wählen:

Automatisch

: Das Vorlagenformat wird vom Drucker automatisch erkannt.

Festwert

: Damit kann der Scanbereich angegeben werden, wenn er einem

Standardpapierformat entspricht. Gewünschtes Materialformat in der Liste antippen.

Benutzerdefiniert

: Damit können Höhe und Breite des Scanbereichs angegeben werden.

Zum Angeben eines Bereichs die Pfeile

Länge (Y)

und

Breite (X)

antippen.

4.

OK

antippen.

102 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Kopieren

Kopieren von Buchvorlagen

Beim Kopieren von Büchern, Zeitschriften oder anderen gebundenen Vorlagen können entweder die linke oder die rechte Seite oder beide Seiten auf ein Blatt kopiert werden.

Hinweis: Bücher, Zeitschriften oder andere gebundene Vorlagen müssen über das Vorlagenglas kopiert werden. Gebundene Vorlagen nicht in den Vorlageneinzug einlegen.

Zum Kopieren von Buchvorlagen folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Layout

und anschließend

Buchvorlage

antippen.

3.

In der Anzeige „Buchvorlage“ eine Option wählen:

Aus

, wenn beide Seiten der Buchvorlage als ein Bild auf das Blatt kopiert werden sollen.

Beide Seiten

, wenn die linke und rechte Seite der Buchvorlage jeweils auf ein eigenes Blatt kopiert werden soll. Zur Ausblendung des Bundstegs die Bundstegbreite (max. 50,8 mm/2

Zoll) über die Pfeilschaltflächen einstellen.

Nur linke Seite

, wenn nur die linke Seite der Buchvorlage kopiert werden soll. Zur

Ausblendung des Bundstegs die Bundstegbreite (max. 25,4 mm/1 Zoll) über die

Pfeilschaltflächen einstellen.

Nur rechte Seite

, wenn nur die rechte Seite der Buchvorlage kopiert werden soll. Zur

Ausblendung des Bundstegs die Bundstegbreite (max. 25,4 mm/1 Zoll) über die

Pfeilschaltflächen einstellen.

4.

OK

antippen.

Bildverschiebung

Das Bild kann auf den Kopien verschoben werden. Dies ist bei Bildern nützlich, die kleiner sind als das

Druckmaterial. Damit die Bildverschiebung korrekt funktioniert, müssen die Vorlagen richtig angelegt werden:

Vorlageneinzug

: Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben so einlegen, dass die lange

Kante zuerst eingezogen wird.

Vorlagenglas

: Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach unten an die hintere linke Ecke so anlegen, dass die lange Kante nach links weist.

Zur Einstellung der Bildverschiebung folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Layout

und anschließend

Bildverschiebung

antippen.

3.

In der Anzeige „Bildverschiebung“ eine Option wählen:

− Zur mittigen Ausrichtung des Bilds auf dem Druckmaterial

Auto-Zentrieren

antippen.

Randverschiebung

antippen, um die Position des Bilds anzugeben. Zur Angabe der

Verschiebung für die Vorderseite die Pfeile

Nach oben/unten

bzw.

Nach links/rechts

antippen. Zur Angabe der Verschiebung für die Rückseite die Pfeile

Nach oben/unten

bzw.

Nach links/rechts

antippen oder

Vorderseite spiegeln

auswählen.

Hinweis: Es können zuvor vom Administrator eingerichtete Festwerte verwendet werden. Links unten auf dem Touchscreen die Option

Festwerte

antippen und dann den gewünschten Festwert aus der

Dropdownliste auswählen.

4.

OK

antippen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 103

Benutzerhandbuch

Kopieren

Einstellen der Randausblendung

Mithilfe der Funktion "Randausblendung" können Bereiche an den Vorlagenrändern ausgeblendet werden; dazu wird die Breite der Ausblendung für den rechten, linken. oberen und unteren Rand festgelegt.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Layout

und anschließend

Randausblendung

antippen.

3.

In der Anzeige „Randausblendung“ eine Option wählen:

Alle Ränder

, wenn an allen Kanten ein Rand der gleichen Breite ausgeblendet werden soll.

Zum Angeben der Breite des auszublendenden Rands die Pfeile für

Alle Ränder

antippen.

Einzelne Ränder

, wenn die Breite an den verschiedenen Rändern individuell eingestellt werden soll. Zum Angeben der Breite des auszublendenden Rands an jeder Seite

Vorderseite

und dann die jeweiligen Pfeile antippen. Zum Angeben der Breite des auszublendenden Randes an jeder Seite

Rückseite

antippen und dann über die Pfeile die jeweils gewünschte Randbreite einstellen, oder

Vorderseite spiegeln

antippen.

Hinweis: Es können zuvor vom Administrator eingerichtete Festwerte verwendet werden. Links unten auf dem Touchscreen die Option

Festwerte

antippen und dann den gewünschten Festwert aus der

Dropdownliste auswählen.

4.

OK

antippen.

Invertieren des Bilds

Das Bild kann gespiegelt und/oder als Negativ ausgegeben werden.

Zum Invertieren des Bilds folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Layout

und anschließend

Invertieren

antippen.

3.

In der Anzeige „Invertieren“ eine Option wählen:

Spiegeln

, wenn das Bild gespiegelt werden soll.

Negativ

, wenn die Weißanteile des Bilds in Schwarz und die Schwarzanteile in Weiß umgewandelt werden sollen.

4.

OK

antippen.

104 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Kopieren

Ausgabeeinstellung

Die Themen in diesem Abschnitt:

Erstellen einer Broschüre ............................................................................................................................................. 105

Deckblätter ....................................................................................................................................................................... 105

Einrichten von Kapitelanfängen ............................................................................................................................... 106

Einfügen von Trennblättern ....................................................................................................................................... 107

Sonderseiten .................................................................................................................................................................... 107

Hinzufügen von Textfeldern ...................................................................................................................................... 108

Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt................................................................................................... 109

Bildwiederholung ........................................................................................................................................................... 110

Erstellen einer Broschüre

Mit der Broschürenfunktion werden die Vorlagenseiten so reduziert, dass zwei Seitenbilder auf jede

Seite eines Blatts passen. Kopien können im Broschürenformat ausgegeben werden.

Hinweis: In diesem Modus werden zunächst alle Vorlagen eingescannt und erst dann die Kopien ausgegeben.

Broschüre erstellen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Ausgabe

und dann

Broschüre

antippen.

3.

Auf der gleichnamigen Anzeige

Ein

antippen.

4.

2-seitige Vorlagen angeben: a.

Vorlagenaufdruck

antippen. b.

2-seitig

antippen.

5.

Zur Auswahl eines Druckmaterialbehälters folgendermaßen vorgehen: a.

Druckmaterial

antippen. b.

Den gewünschten Behälter antippen.

6.

OK

antippen.

Deckblätter

Die erste und die letzte Seite eines Kopierauftrags können auf anderem Druckmaterial als der

Hauptteil, etwa auf farbigem Material oder Karton, ausgedruckt werden. Dieses Druckmaterial wird aus einem anderen Behälter eingezogen. Deckblätter können bedruckt oder unbedruckt sein.

Hinweis: Das Format des Deckblattmaterials muss mit dem des Hauptteilmaterials übereinstimmen.

Deckblätter programmieren:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Unter "Druckmaterial" den Behälter mit dem Material für die Hauptseiten des Auftrags antippen.

3.

Die Registerkarte

Ausgabe

und dann

Sonderseiten

antippen.

Hinweis: Ist „Broschüre“ deaktiviert oder ist die automatische Druckmaterialwahl aktiviert, sind keine Sonderseiten verfügbar.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 105

Benutzerhandbuch

Kopieren

4.

Auf der Anzeige "Sonderseiten"

Deckblätter

antippen.

5.

Unter "Deckblattoptionen" eine Option wählen:

Vorne und hinten gleich

: Beide Deckblätter werden auf dem gleichen Druckmaterial ausgegeben.

Vorne und hinten verschieden

: Die Deckblätter werden auf unterschiedlichem Druckmaterial ausgegeben.

In den Dropdownmenüs Optionen für das vordere und hintere Deckblatt auswählen:

Leeres Deckblatt

, um ein leeres Deckblatt einzufügen.

Vorderseite

, wenn das Deckblatt einseitig bedruckt werden soll.

Rückseite

, wenn das Deckblatt auf der Rückseite bedruckt werden soll. Soll das Bild auf der Rückseite um 180° gedreht werden

Rückseite gedreht

antippen.

Vorder- und Rückseite

, wenn das Deckblatt beidseitig bedruckt werden soll. Soll das

Bild auf der Rückseite um 180° gedreht werden

Rückseite gedreht

antippen.

Nur vorne:

Es wird nur ein vorderes Deckblatt ausgegeben.

Nur hinten:

Es wird nur ein hinteres Deckblatt ausgegeben.

6.

Den gewünschten Behälter unter "Druckmaterial" auswählen.

7.

OK

antippen.

Einrichten von Kapitelanfängen

Für beidseitig bedruckte Kopien kann ausgewählt werden, ob ein Kapitelanfang auf der Vorder- oder der Rückseite platziert werden soll. Ggf. wird eine Seite des Blattes leer gelassen, damit das Kapitel auf der gewünschten Seite beginnen kann.

Zum Festlegen der Anfangsseite bestimmter Seiten folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Unter "Druckmaterial" den Behälter mit dem Material für die Hauptseiten des Auftrags antippen.

Hinweis: Wenn "Druckmaterial" auf "Automatisch" eingestellt ist, ist die Option "Kapitelanfänge" nicht verfügbar.

3.

Die Registerkarte

Ausgabe

und dann

Sonderseiten

>

Kapitelanfänge

antippen.

4.

Auf der gleichnamigen Anzeige

Seitenzahl

antippen und über die alphanumerische Tastatur die

Seitenzahl eingeben.

5.

Unter „Kapitelanfang“ eine Option auswählen:

Auf der rechten Seite

, wenn der Kapitelanfang auf der Vorderseite platziert werden soll.

Auf der linken Seite

, wenn der Kapitelanfang auf der Rückseite platziert werden soll.

6.

Hinzufügen

antippen. Die betreffende Seite wird zur Liste rechts hinzugefügt.

7.

Diese Schritte zum Hinzufügen weiterer Kapitelanfänge wiederholen.

8.

Schließen

antippen. Die Kapitelanfänge werden in der Liste rechts angezeigt.

9.

OK

antippen.

106 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Kopieren

Einfügen von Trennblättern

Es können leere oder vorgedruckte Blätter nach bestimmten Seiten im Kopierauftrag eingefügt werden. Bei der Programmierung von Trennblättern muss der Druckmaterialbehälter, aus dem diese eingezogen werden sollen, angegeben werden.

Hinweis: Das Trennblattmaterial muss in der Breite mit dem Hauptteilmaterial übereinstimmen. Bei aktivierter Broschürenerstellung können keine Trennblätter eingefügt werden.

Zum Einfügen von Trennblättern folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Unter "Druckmaterial" den Behälter mit dem Material für die Hauptseiten des Auftrags antippen.

Hinweis: Wenn "Druckmaterial" auf "Automatisch" eingestellt ist, können keine Trennblätter eingefügt werden.

3.

Die Registerkarte

Ausgabe

und dann

Sonderseiten

>

Trennblätter

antippen.

4.

Auf der gleichnamigen Anzeige

Nach Seitenzahl

antippen und über die alphanumerische

Tastatur die Seitenzahl eingeben.

5.

Zum Angeben der Anzahl der Trennblätter, die an dieser Stelle eingefügt werden sollen,

Anzahl der Trennblätter

antippen.

6.

Zum Festlegen des Behälters für das Trennmaterial folgendermaßen vorgehen: a.

Druckmaterial

antippen. b.

Den gewünschten Behälter antippen. c.

OK

antippen.

7.

Hinzufügen

antippen. Die Trennblätter werden in der Liste rechts angezeigt.

8.

Diese Schritte zum Hinzufügen weiterer Trennblätter wiederholen.

9.

Schließen

antippen. Die Trennblätter werden in der Liste rechts angezeigt.

Hinweis: Zum Ändern oder Löschen eines Trennblatts das betreffende Trennblatt in der Liste antippen und den gewünschten Vorgang im Dropdownmenü auswählen.

10.

OK

antippen.

Sonderseiten

Sonderseiten können auf Druckmaterial aus einem anderen Behälter ausgegeben werden. Das

Format des Sonderseitenmaterials muss mit dem des Hauptteilmaterials übereinstimmen.

Hinweis: Wenn "Druckmaterial" auf "Automatisch" eingestellt oder die Broschürenerstellung aktiviert ist können keine Sonderseiten eingerichtet werden.

Zum Programmieren von Sonderseiten folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

Hinweis: Wenn "Druckmaterial" auf "Automatisch" eingestellt ist, ist die Sonderseitenoption deaktiviert.

2.

Unter "Druckmaterial" den Behälter mit dem Material für die Hauptseiten des Auftrags antippen.

3.

Die Registerkarte

Ausgabe

und dann

Sonderseiten

>

Sonderseiten

antippen.

4.

In der Anzeige „Sonderseiten“ das Feld

Seitenzahl

für den Bereichsanfang antippen. Über die alphanumerische Tastatur die erste Seitenzahl des Sonderseitenbereichs eingeben.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 107

Benutzerhandbuch

Kopieren

5.

Das zweite Feld

Seitenzahl

antippen und die letzte Seite des Sonderseitenbereichs über die alphanumerische Tastatur eingeben.

Hinweis: Soll eine einzelne Seite als Sonderseite festgelegt werden, deren Seitenzahl in beide

Seitenzahlfelder eingeben.

6.

Zum Festlegen des Behälters für die Sonderseiten folgendermaßen vorgehen: a.

Druckmaterial

antippen. b.

Den Behälter, der das Material für die Sonderseiten enthält, antippen. c.

OK

antippen.

7.

Hinzufügen

antippen. Die Sonderseiten werden in die Liste rechts aufgenommen.

8.

Diese vier Schritte zum Hinzufügen weiterer Sonderseiten wiederholen.

9.

Schließen

antippen. Die Sonderseiten werden in der Liste rechts angezeigt.

Hinweis: Zum Ändern oder Löschen einer Sonderseite die betreffende Seite in der Liste antippen und den gewünschten Vorgang in der Dropdownliste auswählen.

10.

OK

antippen.

Hinzufügen von Textfeldern

Kopien können mit Textfeldern, etwa Seitenzahlen oder dem Datum, versehen werden.

Hinweise:

• Auf Deckblättern, Registerkarten, Trennblättern oder unbedruckten Kapitelanfängen lassen sich keine Textfelder einfügen.

• Bei aktivierter Broschürenerstellung können keine Textfelder eingefügt werden.

Zum Einfügen von Textfeldern folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Ausgabe

und dann

Textfelder

antippen.

3.

Seitenzahlen einfügen: a.

Seitenzahlen

>

Ein

antippen. b.

Unter

Ausgabe

eine Option auswählen. c.

Erste Seitenzahl

antippen und über die alphanumerische Tastatur die Seitenzahl eingeben. d.

Die betreffende Pfeilschaltfläche antippen, um die Seitenzahl in der Kopf- oder Fußzeile zu positionieren. Auf der Musterseite wird die Position der Seitenzahl gezeigt. e.

OK

antippen. f.

Zum Ändern der Textformatierung

Format & Stil

antippen, die gewünschten Einstellungen vornehmen und

OK

antippen.

4.

Anmerkung einfügen: a.

Anmerkung

>

Ein

antippen. b.

Unter

Ausgabe

eine Option auswählen. c.

Eine Anmerkung aus der Liste auswählen.

Hinweis: Zur Erstellung einer neuen Anmerkung eine leere Zeile antippen, den Anmerkungstext

über die angezeigte Tastatur eingeben und dann

OK

antippen. d.

Den betreffenden Pfeil antippen, um die Anmerkung in der Kopf- oder Fußzeile zu positionieren. Auf der Musterseite wird die Position der Anmerkung gezeigt.

108 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Kopieren e.

OK

antippen. f.

Zum Ändern der Textformatierung

Format & Stil

antippen, die gewünschten Einstellungen vornehmen und

OK

antippen.

5.

Datum einfügen: a.

Datum

>

Ein

antippen. b.

Unter

Ausgabe

eine Option auswählen. c.

Ein Format für das Datum auswählen. d.

Den betreffenden Pfeil antippen, um das Datum in der Kopf- oder Fußzeile zu positionieren.

Auf der Musterseite wird die Position des Datums gezeigt. e.

OK

antippen. f.

Zum Ändern der Textformatierung

Format & Stil

antippen, die gewünschten Einstellungen vornehmen und

OK

antippen.

6.

Aktenzeichen einfügen: a.

Aktenzeichen

>

Ein

antippen. b.

Erste Seitenzahl

antippen und über die alphanumerische Tastatur die erste Seitenzahl eingeben. Vorlaufende Nullen können enthalten sein. c.

Unter

Ausgabe

eine Option auswählen. d.

Unter „Gespeicherte Aktenz.“ ein vorhandenes Aktenzeichen aus der Liste wählen.

Hinweis: Zur Erstellung eines neuen Aktenzeichens eine leere Zeile antippen, das Aktenzeichen

(bis zu 8 Zeichen) über die angezeigte Tastatur eingeben, dann

OK

antippen. e.

Unter "Position" die betreffende Pfeilschaltfläche antippen, um das Aktenzeichen in der

Kopf- oder Fußzeile einzufügen. Auf der Musterseite wird die Position des Aktenzeichens gezeigt. f.

OK

antippen. g.

Zum Ändern der Textformatierung

Format & Stil

antippen, die gewünschten Einstellungen vornehmen und

OK

antippen.

7.

OK

antippen.

Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt

Ein Bild kann mehrfach auf eine oder beide Seiten des Papiers gedruckt werden. Dazu wird es entsprechend verkleinert.

Zum Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Ausgabe

und dann

Seitenlayout

>

Mehrfachnutzen

antippen.

3.

Die Anzahl der Vorlagen für die jeweilige Blattseite antippen. Angeben einer anderen Zahl: a.

Manuell

antippen. b.

Zum Ändern der Zeilenanzahl die Pfeilschaltflächen antippen. c.

Zum Ändern der Spaltenanzahl die Pfeilschaltflächen antippen. d.

Soll das Bild gedreht werden,

Drehen

aktivieren.

Hinweis: Auf der rechten Seite der Anzeige wird das Layout grafisch dargestellt.

4.

Vorlagenausrichtung

, dann

Hochformat

oder

Querformat

antippen.

5.

OK

antippen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 109

Benutzerhandbuch

Kopieren

Bildwiederholung

Ein Bild kann mehrfach auf dieselbe Seite gedruckt werden. Diese Funktion ist nützlich für die

Duplizierung eines kleinen Bilds.

Zum Wiederholen eines Bilds auf einem Blatt folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Ausgabe

und dann

Seitenlayout

>

Bildwiederholung

antippen.

3.

Anzahl der auf einer Seite zu druckenden Bilder angeben:

− Über die Festwertschaltflächen kann 2, 4, 6 oder 9 eingestellt werden.

Manuell

antippen, wenn die Anzahl der Druckbilder eingegeben werden soll. Zum Eingeben der Anzahl Zeilen und Spalten das Feld

Zeilen

bzw.

Spalten

antippen und die gewünschten

Werte über die alphanumerische Tastatur eingeben oder über die Pfeile einstellen. Soll das

Druckmaterial gedreht werden,

Drehen

aktivieren.

− Bei Auswahl von

Automatisch

wird die maximale Anzahl der Zeilen und Spalten, die auf dem gewählten Material möglich sind, automatisch ermittelt.

Vorlagenausrichtung

antippen und

Kopf oben

oder

Kopf links

auswählen. Auf der Musterseite wird das eingestellte Layout gezeigt.

4.

OK

antippen.

110 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Kopieren

Zusatzeinstellungen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Auftragsaufbau .............................................................................................................................................................. 111

Ausgeben eines Probeexemplars ............................................................................................................................. 112

Speichern von Kopiereinstellungen ......................................................................................................................... 112

Laden gespeicherter Einstellungen ......................................................................................................................... 112

Auftragsaufbau

Mithilfe dieser Funktion können komplexe Aufträge zusammengestellt werden, bei denen unterschiedliche Vorlagen unterschiedliche Kopiereinstellungen erfordern. Für jedes Auftragssegment können unterschiedliche Kopiereinstellungen programmiert werden. Wenn alle Segmente programmiert sind, werden die Vorlagen eingescannt und dann die Kopien ausgedruckt.

Zum Aufbau eines Kopierauftrags folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Erstes Auftragsegment scannen: a.

Vorlagen einlegen. b.

Die erforderlichen Einstellungen wie Layout, Bildqualität und Optionen wählen. c.

Die Registerkarte

Auftragserstellung

öffnen und

Auftragsaufbau

>

Ein

antippen. d.

Optionen

antippen. e.

Die Option

Dieses Fenster zwischen Segmenten anzeigen

nach Bedarf aktivieren. f.

Die Option

Auftragsaufbau AUS nach Übermittlung

aktivieren oder deaktivieren. g.

OK

antippen. h.

Die grüne Taste

Start

auf dem Steuerpult drücken.

3.

Weitere Auftragsegmente scannen: a.

Vorlagen des nächsten Segments einlegen. b.

Wenn die Anzeige "Auftragsaufbau" erscheint,

Nächstes Segment programmieren

antippen. c.

Auf den betreffenden Registerkarten die erforderlichen Einstellungen für das jeweilige

Segment vornehmen. d.

Zum Scannen der Vorlagen für das betreffende Segment die grüne Taste

Start

drücken.

4.

Diesen Schritt für jedes weiteres Segment wiederholen.

5.

Das Feld

Auflage

antippen und die Anzahl der auszugebenden Exemplare über die alphanumerische Tastatur eingeben.

6.

Auf der Seite „Auftragsaufbau“

Auftrag übermitteln

antippen.

7.

Zum Löschen des Auftrags

Alle Segmente löschen

antippen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 111

Benutzerhandbuch

Kopieren

Ausgeben eines Probeexemplars

Mit der Funktion „Probeexemplar“ wird ein Exemplar eines Auftrags gedruckt, die restlichen

Exemplare werden zurückgehalten. Mit dieser Funktion kann ein Auftrag geprüft werden, bevor die gesamte Auflage gedruckt wird.

Hinweis: Das Probeexemplar wird nicht zur ausgewählten Gesamtauflage gezählt.

Probeexemplar des Auftrags drucken:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Kopiereinstellungen nach Bedarf ändern.

3.

Die Registerkarte

Auftragserstellung

öffnen und

Musterauftrag

>

Ein

antippen.

4.

OK

antippen.

5.

Die grüne Taste

Start

drücken. Ein Musterexemplar wird sofort ausgedruckt. Das

Musterexemplar wird nicht zur ausgewählten Gesamtauflage gezählt.

6.

Verbleibende Exemplare drucken oder Auftrag löschen.

− Zum Drucken der restlichen Exemplare des Auftrags

Freigeben

antippen.

− Falls das Probeexemplar nicht zufriedenstellend ausgefallen ist,

Löschen

antippen.

Speichern von Kopiereinstellungen

Häufig verwendete oder spezielle Einstellungskombinationen können unter einem Namen gespeichert und später wieder aufgerufen and verwendet werden.

Folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Auftragserstellung

öffnen und

Aktuelle Einstellungen speichern

antippen.

3.

Einen Namen für die gespeicherten Einstellungen über die angezeigte Tastatur eingeben.

4.

OK

antippen.

Laden gespeicherter Einstellungen

Zuvor gespeicherte Kopiereinstellungen können abgerufen und für aktuelle Aufträge verwendet werden.

Hinweis: Zum Speichern der Kopiereinstellungen unter einem bestimmten Namen siehe "Speichern von Kopiereinstellungen"

auf Seite 112.

Zum Laden der gespeicherten Einstellungen folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Auftragserstellung

öffnen und

Einstellungen laden

antippen.

3.

Die gewünschte gespeicherte Einstellung antippen.

Hinweis: Zum Löschen einer gespeicherten Einstellung

Löschen

antippen.

4.

Laden

antippen. Die gespeicherten Einstellungen werden für den aktuellen Auftrag abgerufen.

112 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Kopieren

Ausweiskopie

Die Themen in diesem Abschnitt:

Kopieren eines Ausweises ........................................................................................................................................... 113

Angeben der Ausgabefarbe ....................................................................................................................................... 113

Verkleinern oder Vergrößern des Bilds ................................................................................................................... 114

Auswählen des Druckmaterialbehälters ................................................................................................................ 114

Angeben der Vorlagenart ........................................................................................................................................... 115

Helligkeitseinstellung bei Ausweiskopien .............................................................................................................. 115

Automatische Hintergrundunterdrückung ........................................................................................................... 115

Kopieren eines Ausweises

Beide Seiten eines Ausweises oder anderen kleinen Dokuments können auf eine Blattseite kopiert werden. Beide Seiten werden an der gleichen Stelle auf das Vorlagenglas aufgelegt. Beide Seiten werden gespeichert und nebeneinander auf einer Seite ausgegeben.

Ausweis kopieren:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Ausweiskopie

antippen.

2.

Die Registerkarte

Ausweiskopie

antippen.

3.

Ausgabefarbe, Druckmaterial und Verkleinerung/Vergrößerung einstellen. Die Einstellungen nach Bedarf ändern.

4.

Register

Bildqualität

antippen.

5.

Die Einstellungen für Vorlagenart, Helligkeit und Hintergrundunterdrückung für die Vorderseite prüfen. Die Einstellungen nach Bedarf ändern.

6.

Die Vorlagenabdeckung öffnen.

7.

Den Ausweis oder ein anderes Dokument, das weniger als halb so groß ist wie das gewählte

Ausgabeformat, ganz oben links auf das Vorlagenglas auflegen.

8.

Die grüne Taste

Start

drücken.

9.

Die Vorlagenabdeckung öffnen.

10.

Ausweis wenden und wieder ganz oben links auflegen.

11.

Die Einstellungen für Vorlagenart, Helligkeit und Hintergrundunterdrückung für die Rückseite prüfen. Die Einstellungen nach Bedarf ändern.

12.

Die grüne Taste

Start

drücken.

13.

Vorlagenabdeckung anheben und Ausweis entfernen.

Angeben der Ausgabefarbe

Farbvorlagen können farbig oder schwarzweiß kopiert werden.

Zur Auswahl der Ausgabefarbe folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Ausweiskopie

antippen.

2.

Die Registerkarte

Ausweiskopie

antippen.

3.

Unter "Ausgabefarbe" eine Option wählen:

Farbe

: Kopien werden in den vier Druckfarben (Cyan, Magenta, Gelb, Schwarz) ausgegeben.

Schwarzweiß

: Kopien werden in Schwarzweiß ausgegeben.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 113

Benutzerhandbuch

Kopieren

Verkleinern oder Vergrößern des Bilds

Das Bild kann verkleinert (bis auf 25%) oder vergrößert (bis auf 400%) werden.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Ausweiskopie

antippen.

2.

Die Registerkarte

Ausweiskopie

antippen.

3.

Unter „Verkleinern/Vergrößern“ eine Option antippen:

− Zum schrittweisen Verringern oder Erhöhen des Prozentsatzes

Plus (+)

oder

Minus (-)

antippen.

− Zum Verringern oder Erhöhen des Prozentsatzes über die alphanumerische Tastatur den angezeigten Wert antippen und den gewünschten Wert eingeben.

− Zum Verwenden eines Festwerts die entsprechende Schaltfläche antippen.

4.

Weitere Optionen können mit

Mehr

aufgerufen werden.

− Zum proportionalen Verkleinern oder Vergrößern

Proportional

antippen.

• Zum schrittweisen Verringern oder Erhöhen des Prozentsatzes

Plus (+)

oder

Minus (-)

antippen.

• Zum Verringern oder Erhöhen des Prozentsatzes über die alphanumerische Tastatur den angezeigten Wert antippen.

• Mit

Festwert

kann ein Wert aus der Liste der vorgegebenen Festwerte ausgewählt werden. Weitere Festwerte können mit

Mehr

aufgerufen werden.

Nicht proportional %

, wenn Länge und Breite um unterschiedliche Prozentsätze geändert werden sollen.

Breite X

dient zum schrittweisen Verkleinern oder Vergrößern der Bildbreite über die alphanumerische Tastatur oder die Schaltflächen „Plus (+)“ bzw. „Minus (-)“.

Länge Y

dient zum schrittweisen Verkleinern oder Vergrößern der Bildhöhe über die alphanumerische Tastatur oder die Schaltflächen „Plus (+)“ bzw. „Minus (-)“.

• Mit

Festwert (Y/X)

kann ein Wert aus der Liste der vorgegebenen Festwerte ausgewählt werden. Weitere Festwerte können mit

Mehr

aufgerufen werden.

5.

OK

antippen.

Auswählen des Druckmaterialbehälters

Zum Ausgeben von Kopien auf Briefkopf- oder farbigem Papier oder verschiedenen

Materialformaten das Material in einen beliebigen Behälter einlegen und dann den Behälter als

Materialquelle für den Kopierauftrag festlegen.

Behälter für Ausweiskopie wählen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Ausweiskopie

antippen.

2.

Die Registerkarte

Ausweiskopie

antippen.

3.

Den gewünschten Behälter unter "Druckmaterial" auswählen.

114 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Kopieren

Angeben der Vorlagenart

Die Bildqualität der Kopien wird entsprechend der Bildart auf der Vorlage und entsprechend der

Erstellungsart der Vorlage optimiert.

Vorlagenart angeben:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Ausweiskopie

antippen.

2.

Register

Bildqualität

antippen.

3.

Unter „Vorlagenart“ die Einstellung wählen, die der Vorlage am besten entspricht.

Helligkeitseinstellung bei Ausweiskopien

Die Kopien jeder Seite können heller oder dunkler ausgegeben werden. Ausgabehelligkeit der ersten

Seite mithilfe der Schieberegler einstellen. Nach Abschluss der ersten Seite Ausgabehelligkeit der

Rückseite einstellen. Beide Seiten der Vorlage werden nebeneinander unter Berücksichtigung der eingegebene Helligkeitseinstellungen gedruckt.

Zum Einstellen der Bildparameter folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Ausweiskopie

antippen.

2.

Register

Bildqualität

antippen.

3.

Zum Ändern der Helligkeit auf der Vorderseite unter "Helligkeit" den Schieberegler einstellen.

4.

Die Vorlagenabdeckung öffnen.

5.

Den Ausweis oder ein anderes Dokument, das weniger als halb so groß ist wie das gewählte

Ausgabeformat, ganz oben links auf das Vorlagenglas auflegen.

6.

Die grüne Taste

Start

drücken.

7.

Die Vorlagenabdeckung öffnen.

8.

Ausweis wenden und wieder ganz oben links auflegen.

9.

Zum Ändern der Helligkeit auf der Rückseite den Schieberegler einstellen.

10.

Die grüne Taste

Start

drücken.

11.

Vorlagenabdeckung anheben und Ausweis entfernen.

Automatische Hintergrundunterdrückung

Beim Scannen von Vorlagen aus dünnem Papier kann es vorkommen, dass Text von der Rückseite durchscheint. Dies kann durch das Aktivieren der Hintergrundunterdrückung vermieden werden.

Die Hintergrundunterdrückung wird folgendermaßen aktiviert:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Ausweiskopie

antippen.

2.

Register

Bildqualität

antippen.

3.

Unter "Hintergrundunterdrückung" die Option

Ein

antippen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 115

Benutzerhandbuch

Scannen

7

Die Themen in diesem Kapitel:

Einfaches Scannen......................................................................................................................................................... 118

Scanausgabe in einen Ordner ................................................................................................................................... 121

Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk .......................................................................................... 124

Scanausgabe: eigener Ordner ................................................................................................................................... 126

Einstellen von Scanoptionen ...................................................................................................................................... 127

Scannen und Speichern der Scans auf einem USB-Flash-Speicher ............................................................. 131

Scannen mit Ausgabe an eine E-Mail-Adresse .................................................................................................... 132

Ziele für die Scanausgabe ........................................................................................................................................... 134

Diese Funktion muss zunächst vom Systemadministrator eingerichtet werden. Weitere

Informationen siehe

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC6655docs .

Wenn der Systemadministrator die Funktion "Remote-Start (TWAIN)" in CentreWare Internet

Services aktiviert hat, können Schriftbilder vom Scanner direkt auf dem PC ausgegeben werden.

Unter Verwendung von Microsoft Clip Organizer können Schriftbilder über den Drucker gescannt, importiert und gespeichert werden. Bei den meisten TWAIN-kompatiblen Anwendungen ist es auch möglich, Dokumente vom Drucker aus direkt in eine solche Anwendung auf dem Computer zu scannen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 117

Benutzerhandbuch

Scannen

Einfaches Scannen

Die Scanfunktion bietet verschiedene Methoden zum Scannen und Speichern von Dokumenten. Der

Scanvorgang am Drucker unterscheidet sich von dem an einem Desktop-Scanner. Da der Drucker normalerweise an ein Netzwerk und nicht direkt an einen einzelnen Computer angeschlossen ist, wird das Ziel für das gescannte Dokument am Drucker ausgewählt.

Folgende Scanfunktionen werden vom Drucker unterstützt:

• Vorlage scannen und Dokument auf der Druckerfestplatte speichern

• Vorlage scannen und Dokument in Ablagebereich im Netzwerk speichern

• Vorlage scannen und Dokument an E-Mail-Adresse senden

• Vorlage scannen und Dokument in eigenem Ordner speichern

• Vorlage scannen und Dokument auf USB-Speicherstick speichern

• Gescannte Bilder mithilfe von TWAIN und WIA in Anwendungen importieren

Zum Scannen von Vorlagen folgendermaßen vorgehen:

1.

Auf dem Steuerpult die gelbe Taste

Alles löschen

drücken, um vorangegangene Einstellungen zu löschen.

2.

Die Vorlagen einlegen:

− Einseitige Vorlagen oder Material, das nicht über den Vorlageneinzug zugeführt werden kann, auf das Vorlagenglas legen. Die erste Seite der Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten an die obere linke Ecke des Vorlagenglases anlegen.

− Für mehrere oder einzelne Seiten den Vorlageneinzug verwenden. Sämtliche Heft- und

Büroklammern entfernen und die Blätter mit der zu scannenden Seite nach oben in den

Vorlageneinzug einlegen.

3.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scan

antippen.

4.

Pfeil nach unten antippen und die Profilgruppe auswählen.

5.

Ein Profil aus der Liste auswählen.

6.

Am Touchscreen des Steuerpults werden vier Scanoptionen angezeigt, die geändert werden können:

Ausgabefarbe

Vorlagenaufdruck

Vorlagenart

Scanfestwerte

Weitere Hinweise siehe Auswählen der Scangrundeinstellungen

auf Seite 127.

7.

Die grüne Taste

Start

drücken.

Hinweise:

• Der Drucker muss zum Remote-Abruf einer Scandatei an ein Netzwerk angeschlossen sein.

• Weitere Informationen sind der Hilfe in CentreWare Internet Services zu entnehmen.

• Druck-, Kopier- und Faxaufträge können verarbeitet werden, während Vorlagen gescannt oder

Dateien von der Festplatte des Geräts abgerufen werden.

118 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Vorlagenglas

• Abdeckung des Vorlagenglases anheben und die Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten an die linke hintere Ecke des

Vorlagenglases anlegen.

• Die Vorlagen an der Markierung für das jeweilige Format am Glasrand ausrichten.

• Auf das Vorlagenglas können Vorlagen bis zu

216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) gelegt werden.

Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases

Auf das Vorlagenglas können Vorlagen bis zu 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) gelegt werden.

Zum Kopieren und Scannen folgender Vorlagenarten statt des Duplex-Vorlageneinzugs das

Vorlagenglas verwenden.

• Papier mit Büro- oder Heftklammern

• verknittertes, gewelltes, gefaltetes, gerissenes oder löchriges Papier

• beschichtetes oder Durchschreibepapier sowie anderes Material wie Stoff oder Metall

• Umschläge

• Bücher

Dokumenteneinzug

• Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben und der ersten Seite zuoberst einlegen.

• Die Bestätigungsanzeige leuchtet, wenn die

Vorlagen richtig eingelegt wurden.

• Die Papierführungen so einstellen, dass sie an den Vorlagen anliegen.

• In den Vorlageneinzug können einseitige

Vorlagen eines Gewichts von 50–125 g/m² und zweiseitige Vorlagen eines Gewichts von

60–125 g/m² eingelegt werden.

• Für den Vorlageneinzug eignen sich

Papierformate von 139,7 x 139,7 mm (5,5 x

5,5 Zoll) bis 215,9 x 355,6 mm (8,5 x

14 Zoll).

• Die Kapazität des Vorlageneinzugs beträgt ca.

60 Blatt à 80 g/m².

Scannen

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 119

Benutzerhandbuch

Scannen

Duplex-Vorlageneinzug - Hinweise

Beim Einlegen von Vorlagen in den Duplex-Vorlageneinzug Folgendes beachten:

• Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben so einlegen, dass die Oberkante der Seite zuerst eingezogen wird.

• Nur lose Blätter in den Duplex-Vorlageneinzug einlegen.

• Schieben Sie die Papierführungen an die Vorlagen heran.

• In den Duplex-Vorlageneinzug nur Vorlagen mit bereits getrockneter Tinte einlegen.

• Achten Sie darauf, dass die Markierung für die Füllhöhe nicht überschritten wird.

120 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Scannen

Scanausgabe in einen Ordner

Die Themen in diesem Abschnitt:

Scanausgabe in öffentlichen Ordner ...................................................................................................................... 121

Scanausgabe in einen privaten Ordner ................................................................................................................. 122

Erstellen eines privaten Ordners ............................................................................................................................... 122

Aufrufen von Scandateien .......................................................................................................................................... 123

Die Scanausgabe in einen Ordner ist die einfachste Scanmethode. Die Scandatei wird in einem

Ordner auf der druckerinternen Festplatte gespeichert. Die gespeicherte Scandatei kann mithilfe von

CentreWare Internet Services abgerufen und auf dem Computer gespeichert werden.

In der Standardeinstellung werden einseitige farbige PDF-Dateien (PDF: Portable Document Format) erstellt. Diese Einstellungen können über das Steuerpult des Druckers oder auf dem Computer unter

Verwendung von CentreWare Internet Services geändert werden. Die am Steuerpult gewählten

Einstellungen haben Vorrang vor den Einstellungen in CentreWare Internet Services.

Scanausgabe in öffentlichen Ordner

Im öffentlichen Ordner des Druckers können gescannte Bilder gespeichert werden. Zum Speichern und Abrufen von Scans im öffentlichen Ordner ist kein Kennwort erforderlich. Dokumente in diesem

Ordner sind für jeden Benutzer zugänglich. Es können auch kennwortgeschützte private Ordner eingerichtet werden.Weitere Hinweise siehe Erstellen eines privaten Ordners

auf Seite 122.

Zum Scannen und Speichern des Scans in einem öffentlichen Ordner folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.

2.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scan

antippen.

3.

Pfeil nach unten antippen und

Alle Profile

auswählen.

4.

Aus der Liste den Ordner

Standard

auswählen.

5.

Am Touchscreen des Steuerpults werden vier Scanoptionen angezeigt, die geändert werden können.

Weitere Hinweise siehe Auswählen der Scangrundeinstellungen

auf Seite 127.

6.

Zur Einstellung weiterer Optionen das Register

Zusatzfunktionen

antippen.Weitere Hinweise siehe Auswählen von Zusatzfunktionen

auf Seite 127.

7.

Die grüne Taste

Start

drücken. Die Vorlage wird eingescannt, und der Verarbeitungsfortschritt wird angezeigt. Die Datei wird auf der Festplatte des Druckers gespeichert.

8.

Zum Übertragen der Datei auf dem Computer wird CentreWare Internet Services verwendet.

Weitere Informationen hierzu sind Abschnitt Aufrufen von Scandateien

auf Seite 123 zu

entnehmen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 121

Benutzerhandbuch

Scannen

Scanausgabe in einen privaten Ordner

Der Systemadministrator kann private Ordner auf dem Drucker erstellen. Auf diese kann nur unter

Angabe eines Kennworts zugegriffen werden. Zur Erstellung eigener privater Ordner kann der

Benutzer CentreWare Internet Services verwenden.Weitere Hinweise siehe Erstellen eines privaten

Ordners

auf Seite 122.

Zum Scannen und Speichern des Scans in einem privaten Ordner folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.

2.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scan

antippen.

3.

Pfeil nach unten antippen und

Alle Profile

auswählen.

4.

Aus der Liste den privaten Ordner auswählen.

5.

Auf der Anzeige "Dokumentenverwaltung"

Kennwort für [Ordner] eingeben

antippen und anschließend das Kennwort nach Bedarf über die Tastatur eingeben.

6.

Fertig

antippen.

7.

OK

antippen.

8.

Die grüne Taste

Start

drücken.

Erstellen eines privaten Ordners

Damit ein privater Ordner erstellt werden kann, muss die Scanrichtlinie aktiviert worden sein, die das

Erstellen weiterer Ordner zulässt. Der Systemadministrator kann jederzeit private Ordner erstellen.

Details zum Aktivieren bzw. Deaktivieren der Scanausgabe: Mailbox sind im

System Administrator

Guide (Systemadministratorhandbuch)

für das verwendete Druckermodell zu finden.

Zum Erstellen eines privaten Ordners mit einem Kennwort folgendermaßen vorgehen:

1.

Am Computer einen Browser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und

Eingabe

oder

Return

drücken.

Hinweis: Informationen zur Ermittlung IP-Adresse des Druckers sind dem Abschnitt Ermittlung der IP-Adresse des Druckers

auf Seite 27 zu entnehmen.

2.

Registerkarte

Scannen

öffnen.

3.

Mailbox

auswählen.

Hinweis: Ist der Bereich "Anzeige" nicht vorhanden, so wurde die Option "Scanausgabe: Mailbox" nicht aktiviert. Weitere Informationen siehe

System Administrator Guide

(Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC6655docs .

4.

Im Abschnitt "Scanausgabe: Mailbox" auf

Ordner erstellen

klicken.

5.

Auf das Feld

Ordnername

klicken und einen Namen für den Ordner eingeben.

6.

In Feld "Ordnerkennwort" ein den Kennwortregeln entsprechendes Kennwort eingegeben.

7.

Das Kennwort im Feld "Ordnerkennwort bestätigen" erneut eingeben.

8.

Auf

Anwenden

klicken.

Der private Ordner erscheint nun in der Liste der Ordner in CentreWare Internet Services und in der Liste der lokalen Profile auf dem Steuerpult des Druckers. Sein Inhalt wird auf der Festplatte des Druckers gespeichert.

122 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Scannen

Aufrufen von Scandateien

Mithilfe von CentreWare Internet Services können Scans aufgerufen und auf den Computer kopiert werden.

Zum Aufrufen von Scandateien folgendermaßen vorgehen:

1.

Am Computer einen Browser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und

Eingabe

oder

Return

drücken.

Hinweis: Informationen zur Ermittlung IP-Adresse des Druckers sind dem Abschnitt Ermittlung der

IP-Adresse des Druckers

auf Seite 27 zu entnehmen.

2.

Registerkarte

Scannen

öffnen.

3.

Mailbox

auswählen.

4.

Im Abschnitt "Scanausgabe: Mailbox" auf den Ordner klicken, der den Scan enthält.

Die Scandatei wird im Fenster "Ordnerinhalt" angezeigt.

Hinweise:

• Handelt es sich um einen kennwortgeschützten privaten Ordner, auf das Feld

Ordnerkennwort

klicken, das Kennwort eingeben und auf

OK

klicken.

• Wenn die Scandatei nicht angezeigt wird, auf

Ansicht aktualisieren

klicken.

5.

Unter "Maßnahme" eine Option wählen und auf

Start

klicken.

Laden

: speichert eine Kopie der Datei auf dem Computer. Wenn die entsprechende

Aufforderung erscheint, auf

Speichern

klicken und den gewünschten Speicherort auf dem

Computer ansteuern. Anschließend die Datei öffnen oder das Dialogfeld schließen.

Nachdrucken:

Datei drucken, ohne eine Kopie auf dem Computer zu speichern.

Löschen:

Datei aus der Mailbox löschen. Bei Aufforderung auf

OK

klicken, um die Datei zu löschen, oder auf

Abbrechen

, um den Vorgang abzubrechen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 123

Benutzerhandbuch

Scannen

Scanausgabe in einen Ablagebereich im

Netzwerk

Die Themen in diesem Abschnitt:

Scanausgabe in einen programmierten Ablagebereich im Netzwerk ........................................................ 124

Hinzufügen eines Scanziels ........................................................................................................................................ 125

In dieser Betriebsart werden die gescannten Bilder in einem Ablagebereich im Netzwerk abgelegt.

Ablagebereiche werden vom Systemadministrator eingerichtet.

Mit CentreWare Internet Services kann der Benutzer eigene Scanziele zu den Profilen hinzufügen.

Scanausgabe in einen programmierten Ablagebereich im Netzwerk

Zum Scannen und Speichern des Scans in einem Ablagebereich im Netzwerk folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.

2.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scan

antippen.

3.

Registerkarte

Workflow-Scannen

antippen.

4.

Pfeil nach unten antippen und

Alle Profile

auswählen.

5.

Aus der Liste das Profil auswählen, das vom Systemadministrator erstellt wurde. Im Scanprofil sind die Scaneinstellungen und das Ausgabeziel für den Scan festgelegt.

6.

Am Touchscreen des Steuerpults werden vier Scanoptionen angezeigt, die geändert werden können.

Weitere Hinweise siehe Auswählen der Scangrundeinstellungen

auf Seite 127.

7.

Die grüne Taste

Start

drücken.

124 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Scannen

Hinzufügen eines Scanziels

1.

Am Computer einen Browser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und

Eingabe

oder

Return

drücken.

2.

Registerkarte

Scannen

öffnen.

3.

Profile

auswählen.

4.

Unter "Vorlagenaktionen" auf

Neue Vorlage

klicken.

5.

Im Bereich "Neues Profil" unter "Ziel zu Profil hinzufügen" auf

Scanziel eingeben

klicken.

6.

Auf das Feld

Angezeigter Name

klicken und einen Namen für das Profil eingeben.

7.

Unter "Protokoll" eine Option wählen.

8.

Konfigurieren von Ziel-IP-Adresse: Anschlussnummer oder Hostname: Anschlussnummer.

9.

Den Namen des Zielordners nach Bedarf eingeben. Bei SMB ist der freigegebene Ordner der

Zielordner.

10.

Unter "Pfad" den Namen des Unterordners im Zielordner eingeben und "Ablageprinzip" auswählen.

11.

Einen gültigen Anmeldenamen und ein Kennwort eingeben.

Hinweis: Den Anmeldenamen des Computers verwenden, auf dem der Zielordner vorliegt. Der

Anmeldename kann auch den Domänennamen enthalten, z. B. Domänenname\Anmeldename.

12.

Auf

Hinzufügen

klicken. Das Profil wird auf der Festplatte des Druckers gespeichert.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 125

Benutzerhandbuch

Scannen

Scanausgabe: eigener Ordner

Die Scanausgabe in den eigenen Ordner ermöglicht das Speichern eines gescannten Dokuments im

Ordner des jeweiligen Benutzers.

Hinweis: Zur Verwendung der Funktion "Scanausgabe: eigener Ordner" ist eine Anmeldung mit gültigem Benutzernamen und Kennwort erforderlich. Weitere Informationen siehe Anmeldung

auf Seite 26.

Zum Scannen und Speichern des Scans im eigenen Ordner folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.

2.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scan

antippen.

3.

Pfeil nach unten antippen und

Profile für Scanausgabe: eigener Ordner

auswählen.

4.

Aus der Liste das Profil auswählen, das vom Systemadministrator erstellt wurde.

5.

Am Touchscreen des Steuerpults werden vier Scanoptionen angezeigt, die geändert werden können.

Weitere Hinweise siehe Auswählen der Scangrundeinstellungen

auf Seite 127.

6.

Zur Einstellung weiterer Optionen das Register

Zusatzfunktionen

antippen.Weitere Hinweise siehe Auswählen von Zusatzfunktionen

auf Seite 127.

7.

Die grüne Taste

Start

drücken.

126 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Scannen

Einstellen von Scanoptionen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Auswählen der Scangrundeinstellungen ............................................................................................................... 127

Auswählen von Zusatzfunktionen ............................................................................................................................ 127

Einstellen des Layouts .................................................................................................................................................. 129

Einstellen der Ablageoptionen .................................................................................................................................. 129

Auftragsaufbau .............................................................................................................................................................. 130

Die Scanoptionen auf dem Gerät und das Scanziel sind in Scanprofilen festgelegt.

Auswählen der Scangrundeinstellungen

Zur Auswahl der Grundeinstellung folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scan

antippen.

2.

Ausgabefarbe

antippen und eine Option wählen.

Schwarzweiß

: Vorlagen werden in Schwarzweiß gescannt.

Graustufen

: Graue und farbige Vorlagen werden in Graustufen gescannt.

Farbe

: Die Vorlage wird in Farbe gescannt.

3.

Vorlagenaufdruck

antippen und eine Option wählen.

1-seitig scannen

: Es werden 1-seitige Scans von 1-seitigen Vorlagen erstellt.

2-seitig scannen

: Es werden beide Seiten der Vorlage gescannt.

2-seitig scannen, Rückseite drehen

: Es werden beide Seiten der Vorlage gescannt. Die

Rückseite wird um 180 Grad gedreht.

4.

Unter

Vorlagenart

eine Option auswählen.

5.

Dateiname

antippen, einen Namen für die Scandatei eingeben und

OK

antippen.

Auswählen von Zusatzfunktionen

Über die erweiterten Einstellungen werden Bildoptionen, Bildoptimierung, Auflösung, Dateigröße und die Aktualisierung von Profilen gesteuert.

Zum Auswählen von Zusatzfunktionen folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scan

antippen.

2.

Register

Zusatzfunktionen

antippen.

3.

Helligkeit, Schärfe und Sättigung einstellen: a.

Bildoptionen

antippen. b.

In der Anzeige "Bildoptionen" die Schieberegler nach Bedarf einstellen:

Helligkeit

dient zur Einstellung der Bildhelligkeit.

Schärfe

dient zur Einstellung der Bildschärfe.

Sättigung

dient zur Einstellung der Farbsättigung. c.

OK

antippen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 127

Benutzerhandbuch

Scannen

4.

Hintergrundunterdrückung aktivieren: a.

Bildoptimierung

antippen. b.

Unter "Hintergrundunterdrückung" die Option

Ein

antippen. c.

OK

antippen.

5.

Bildkontrast einstellen: a.

Bildoptimierung

antippen. b.

In der Anzeige "Bildoptimierung" eine Option wählen:

• Zur automatischen Kontrasteinstellung

Automatisch

antippen.

Manuell

ermöglicht die manuelle Kontrasteinstellung. Den Schieber nach oben oder unten schieben, um den Kontrast zu erhöhen oder zu verringern. Bei einer Einstellung auf "Normal" (mittlere Position) wird der Kontrast nicht geändert. c.

OK

antippen.

6.

Scanfestwerte auswählen: a.

Scanfestwerte

antippen. b.

Die gewünschte Option auswählen. c.

OK

antippen.

7.

Auflösung einstellen: a.

Auflösung

antippen. b.

Eine Auflösung (zwischen 72 und 600 dpi) auswählen. c.

OK

antippen.

8.

Dateigröße und Qualität einstellen: a.

Qualität/Dateigröße

antippen. b.

Auf der gleichnamigen Anzeige den gewünschten Wert mithilfe des Schiebers einstellen.

Die vorhandenen Einstellungen reichen von normaler Qualität bei kleiner Datei bis zu höchster Qualität mit großer Datei. c.

OK

antippen.

9.

Neue Profile aufrufen und nicht mehr benutzte löschen: a.

Profilaktualisierung

>

Jetzt aktualisieren

antippen. b.

Jetzt aktualisieren

antippen. c.

Schließen

antippen.

128 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Scannen

Einstellen des Layouts

Das Register "Layout" enthält Optionen zur Angabe von Format und Ausrichtung der Vorlage und zur

Randausblendung.

Zum Einstellen des Layouts folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scan

antippen.

2.

Register

Layout

antippen.

3.

Zum Angeben der Seitenausrichtung

Vorlagenausrichtung

antippen und eine Option wählen.

4.

OK

antippen.

5.

Zum Scannen des richtigen Vorlagenbereichs

Vorlagenformat

antippen und eine Option wählen.

Hinweis: Die Option

Automatisch

wird nur dann aktiviert, wenn die Vorlage in den automatischen Duplex-Vorlageneinzug eingelegt ist.

6.

OK

antippen.

7.

Zum Angeben der Breite des auszublendenden Randes

Randausblendung

antippen und eine

Option wählen.

8.

OK

antippen.

9.

Zum Festlegen, wie beim Scannen mit Leerseiten zu verfahren ist,

Leerseitenverwaltung

antippen und eine Option wählen.

10.

OK

antippen.

Einstellen der Ablageoptionen

Über die Ablageoptionen können zusätzliche Einstellungen zu Dateibenennung, Dateiformaten und dem Verfahren bei Vorhandensein eines Dateinamens gemacht werden.

Zur Auswahl der Ablageoptionen folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scan

antippen.

2.

Register

Ablage

antippen.

3.

Dateiformat auswählen: a.

Dateiformat

antippen. b.

In der Anzeige "Dateiformat" unter "Format" eine Option wählen. c.

Unter "Optionen" eine Option für PDF, PDF/A, XPS oder TIFF auswählen:

• Mit der Option

Mehrseitendatei

wird aus den gescannten Schriftbildern ein mehrseitiges Dokument erstellt.

• Mit der Option

1 Datei pro Seite

wird für jede gescannte Seite eine eigene Datei angelegt. d.

Unter "Optionen" eine Option für PDF, PDF/A oder XPS auswählen:

• Mit der Option

Nur Bild

werden die gescannten Dokumente als Bilddateien gespeichert, die nicht durchsucht werden können.

• Mit der Option

Durchsuchbar

wird aus den gescannten Seiten ein durchsuchbares

Dokument erstellt. e.

Bei Auswahl von "Durchsuchbar" eine Dokumentsprache aus dem betreffenden

Dropdownmenü auswählen. f.

OK

antippen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 129

Benutzerhandbuch

Scannen

4.

Konfliktmaßnahme auswählen, die ergriffen werden soll, wenn eine Datei des verwendeten

Namens bereits vorhanden ist: a.

Ablageprinzip

antippen. b.

In der Anzeige "Ablageprinzip" eine Option wählen. c.

OK

antippen.

5.

Zusätzliche Ablageziele im Netzwerk für gescannte Dokumente definieren: a.

Ablageziele

antippen. b.

Auf der gleichnamigen Anzeige die gewünschten Ziele antippen. c.

OK

antippen.

Hinweis: Die Einstellungen für Dokumentenverwaltung und Ablageziele können nur geändert werden, wenn die Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk oder die Scanausgabe in den eigenen Ordner eingerichtet wurde. Weitere Informationen siehe

System Administrator

Guide (Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC6655docs .

Auftragsaufbau

Mit dieser Funktion können unterschiedliche Vorlagen in einem Scanauftrag kombiniert werden.

Zum Aufbau eines Scanauftrags folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scan

antippen.

2.

Die Registerkarte

Auftragserstellung

öffnen und

Auftragsaufbau

>

Ein

antippen.

3.

Optionen

antippen. a.

Die Option

Dieses Fenster zwischen Segmenten anzeigen

nach Bedarf aktivieren. b.

Die Option

Auftragsaufbau AUS nach Übermittlung

aktivieren oder deaktivieren.

4.

Erstes Auftragsegment scannen: a.

Vorlagen einlegen. b.

Die grüne Taste

Start

auf dem Steuerpult drücken.

Hinweis: Ist ein Kennwort erforderlich, den Systemadministrator verständigen.

5.

Weitere Auftragsegmente scannen: a.

Vorlagen des nächsten Segments einlegen. b.

Wenn die Anzeige "Auftragsaufbau" erscheint,

Nächstes Segment programmieren

antippen. c.

Zum Scannen der Vorlagen für das betreffende Segment die grüne Taste

Start

drücken.

6.

Diesen Schritt für jedes weiteres Segment wiederholen.

Hinweis: Die Option

Alle Segmente löschen

steht jederzeit zur Modifizierung des Auftrags zur

Verfügung.

7.

Sobald alle Segmente programmiert und eingescannt wurden,

Auftrag übermitteln

antippen. Es wird nun der Auftragsfortschritt angezeigt. Sämtliche Segmente werden in einem Durchgang gescannt.

Hinweis: Falls erforderlich,

Löschen

>

Auftrag löschen

antippen, um den Auftrag abzubrechen.

130 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Scannen

Scannen und Speichern der Scans auf einem

USB-Flash-Speicher

1.

Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.

2.

USB-Flash-Speicher in den USB-Anschluss seitlich am Drucker einsetzen.

Hinweis: Wenn sich der USB-Speicherstick bereits im USB-Steckplatz befindet,

Betriebsartenstartseite

drücken und

Workflow-Scan

>

Scanausgabe: USB

wählen.

3.

Auf der Anzeige "USB-Laufwerk gefunden" die Option

Scanausgabe: USB

antippen.

4.

Am Touchscreen des Steuerpults werden vier Scanoptionen angezeigt, die geändert werden können.

Weitere Hinweise siehe Auswählen der Scangrundeinstellungen

auf Seite 127.

5.

Die grüne Taste

Start

drücken.

Die Vorlage wird eingescannt, und der Verarbeitungsfortschritt wird angezeigt. Die Datei wird auf dem USB-Speicherstick gespeichert.

6.

USB-Speicherstick herausnehmen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 131

Benutzerhandbuch

Scannen

Scannen mit Ausgabe an eine E-Mail-Adresse

Die Themen in diesem Abschnitt:

Senden eines gescanntes Bildes per E-Mail .......................................................................................................... 132

Festlegen der E-Mail-Optionen ................................................................................................................................. 133

Mithilfe dieser Funktion können Scans als E-Mail-Anlage gesendet werden.

Senden eines gescanntes Bildes per E-Mail

Vor Verwendung der Funktion "Scanausgabe: E-Mail" die E-Mail-Eigenschaften "SMTP" und

"Absenderfeld" konfigurieren. Es muss mindestens eine E-Mail-Adresse im Adressbuch vorhanden sein.

Wenn die E-Mail-Eigenschaften nicht ordnungsgemäß konfiguriert wurden, wird das E-Mail-Symbol auf dem Touchscreen abgeblendet dargestellt.

Ein Schriftbild scannen und an eine E-Mail-Adresse senden:

1.

Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.

2.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

E-Mail

antippen.

3.

E-Mail-Adresse folgendermaßen eingeben: a.

Neuer Empfänger

antippen. b.

Pfeil nach unten antippen und

An:

,

Cc:

oder

Bcc:

auswählen. c.

Das Feld

E-Mail-Adresse eingeben und "Hinzufügen" antippen

antippen und die

E-Mail-Adresse über die angezeigte Tastatur eingeben. d.

Hinzufügen

antippen. e.

Weitere E-Mail-Adressen über die angezeigte Tastatur eingeben. f.

Abschließend

Schließen

antippen.

4.

E-Mail-Adresse aus dem Adressbuch eingeben: a.

Adressbuch

antippen. b.

Den Anfang des Namens über die angezeigte Tastatur eingeben und

Suchen

antippen. c.

Den Namen in der Liste auswählen und

Hinzufügen

antippen. d.

Schließen

antippen.

5.

Betreff einfügen: a.

Das Feld

Betreff

antippen und den Betreff über die angezeigte Tastatur eingeben.

Hinweis: Zum Ändern des Standardbetreffs den Text in Textfeld markieren und

X

antippen, um die Angabe zu löschen, oder den vorhandenen Text mit dem neuen Betreff überschreiben. b.

OK

antippen.

6.

Am Touchscreen des Steuerpults werden vier Scanoptionen angezeigt, die geändert werden können.

Weitere Hinweise siehe Auswählen der Scangrundeinstellungen

auf Seite 127.

7.

Die grüne Taste

Start

drücken.

132 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Scannen

Festlegen der E-Mail-Optionen

Es können folgende E-Mail-Optionen eingestellt werden:

• Dateiname

• Dateiformat

• Nachricht

• Antwort an

Zum Festlegen der E-Mail-Optionen folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.

2.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

E-Mail

antippen.

3.

Am Touchscreen des Steuerpults werden vier Scanoptionen angezeigt, die geändert werden können.

Weitere Hinweise siehe Auswählen der Scangrundeinstellungen

auf Seite 127.

4.

Die Registerkarte

Optionen

antippen.

5.

Dateinamen ändern.

6.

Dateiname

antippen. a.

Auf der Anzeige "Dateiname" den Standardnamen unter Verwendung der angezeigten

Tastatur löschen bzw. ändern. b.

Speichern

antippen.

7.

Dateiformat und Optionen ändern: a.

Dateiformat

antippen. b.

In der Anzeige "Dateiformat" unter "Format" eine Option wählen. c.

Unter "Optionen" eine Option für PDF, PDF/A, XPS oder TIFF auswählen:

• Mit der Option

Mehrseitendatei

wird aus den gescannten Schriftbildern ein mehrseitiges Dokument erstellt.

• Mit der Option

1 Datei pro Seite

wird für jede gescannte Seite eine eigene Datei angelegt. d.

Unter "Optionen" eine Option für PDF, PDF/A oder XPS auswählen:

• Mit der Option

Nur Bild

werden die gescannten Dokumente als Bilddateien gespeichert, die nicht durchsucht werden können.

• Mit der Option

Durchsuchbar

wird aus den gescannten Seiten ein durchsuchbares

Dokument erstellt. e.

Bei Auswahl von "Durchsuchbar" eine Dokumentsprache aus dem betreffenden

Dropdownmenü auswählen. f.

OK

antippen.

8.

Nachricht einrichten: a.

Nachricht

antippen. b.

Auf der Anzeige "Nachricht" die Standardnachricht unter Verwendung der angezeigten

Tastatur eingeben. c.

OK

antippen.

9.

Antwortadresse einrichten: a.

Antwort an

antippen. b.

Die Antwortadresse über die angezeigte Tastatur eingeben. c.

OK

antippen.

10.

Die grüne Taste

Start

drücken.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 133

Benutzerhandbuch

Scannen

Ziele für die Scanausgabe

Die Themen in diesem Abschnitt:

Senden eines gescannten Schriftbilds an ein Ausgabeziel ............................................................................. 134

Die Option "Scanausgabe" verwenden, um gescannte Schriftbilder an ein entferntes Ausgabeziel zu senden, z. B. einen FTP-Server oder einen PC.

Senden eines gescannten Schriftbilds an ein Ausgabeziel

Vor der Scanausgabe in einen Zielordner die Zielordner auf dem Server konfigurieren oder einen

Ordner auf einem persönlichen Computer freigeben. Ferner muss im Adressbuch mindestens eine

Scanausgabeadresse enthalten sein. Wenn die Scanausgabeeigenschaften nicht ordnungsgemäß konfiguriert wurden, wird das Symbol "Scanausgabe"auf dem Touchscreen abgeblendet dargestellt.

Zum Scannen und Senden des Scans an ein Ausgabeziel folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.

2.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Scanausgabe:

antippen.

3.

Auf der Seite "Geräteadressbuch" die Option

Scankontakte

oder

Scanfavoriten

auswählen.

Hinweis: Wenn kein Geräteadressbuch angezeigt wird, die Taste

Alle löschen

drücken und von vorn starten.

4.

In der Liste "Namen" ein Ziel antippen und dann

Als Empfänger hinzufügen

auswählen.

5.

Schritte 3 und 4 für alle erforderlichen Ziele wiederholen.

6.

OK

antippen.

7.

Am Touchscreen des Steuerpults werden vier Scanoptionen angezeigt, die geändert werden können.

Weitere Hinweise siehe Auswählen der Scangrundeinstellungen

auf Seite 127.

8.

Die grüne Taste

Start

drücken.

Die Vorlage wird eingescannt, und der Verarbeitungsfortschritt wird angezeigt. Die Datei wird am Ausgabeziel gespeichert.

134 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Faxen

8

Die Themen in diesem Kapitel:

Grundlagen ....................................................................................................................................................................... 136

Faxversand mit dem integrierten Fax .................................................................................................................... 139

Senden von Faxnachrichten per Serverfax ........................................................................................................... 149

Internetfax ....................................................................................................................................................................... 153

Senden von LAN-Faxnachrichten ............................................................................................................................. 158

Verwendung des Adressbuchs ................................................................................................................................... 159

Diese Funktion muss zunächst vom Systemadministrator eingerichtet werden. Weitere

Informationen siehe

System Administrator Guide (Systemhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC6655docs .

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 135

Benutzerhandbuch

Faxen

Grundlagen

Für den Faxversand stehen vier Möglichkeiten zur Auswahl:

Fax/Integriertes Fax

: Die Vorlage wird eingelesen und direkt an ein Faxgerät gesendet.

Serverfax:

Das Dokument wird gescannt und an einen Faxserver gesendet, der die Faxnachricht an ein Faxgerät übermittelt.

Internetfax

: Das Dokument wird gescannt und per E-Mail an einen Empfänger gesendet.

LAN-Fax:

Der aktuelle Druckauftrag wird als Fax gesendet. Weitere Informationen hierzu sind der Hilfe zum Druckertreiber zu entnehmen.

Folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Vorlagen einlegen:

− Einseitige Vorlagen oder Material, das nicht über den Vorlageneinzug zugeführt werden kann, auf das Vorlagenglas legen. Die erste Seite der Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten an die obere linke Ecke des Vorlagenglases anlegen.

− Für mehrere oder einzelne Seiten den Vorlageneinzug verwenden. Sämtliche Heft- und

Büroklammern entfernen und die Blätter mit der zu scannenden Seite nach oben in den

Vorlageneinzug einlegen.

2.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann die gewünschte Faxoption antippen.

3.

Die Faxnummer des Empfängers auf eine der folgenden Weisen angeben:

− Feld

Nummer eingeben und "Hinzufügen" antippen

antippen, um die Faxnummer manuell einzugeben. Die Faxnummer über die alphanumerische Tastatur eingeben und

Hinzufügen

antippen.

− Über die Option

Wählzeichen

können Sonderzeichen, etwa eine Wählpause, für die

Faxnummer eingegeben werden. Die Faxnummer über die alphanumerische Tastatur eingeben und

Speichern

antippen.

Hinweis: Zwischen der Amtskennziffer und der Faxnummer können Wählpausen erforderlich sein. Eingefügte Wählpausen werden in der Faxnummer als Kommas dargestellt.

Favoriten:

Ermöglicht den Zugriff auf Einzelempfänger oder Gruppen, die im Adressbuch als

Favoriten gekennzeichnet sind.

Adressbuch:

Zugriff auf das Adressbuch des Druckers.

4.

Auf der Registerkarte "Fax" die Optionen wie gewünscht einstellen.

5.

Bei Bedarf zusätzliche Faxoptionen einstellen. Weitere Informationen siehe Auswählen von

Faxoptionen

auf Seite 141,

Auswählen von Serverfaxoptionen

auf Seite 150 oder

Auswählen von Internet-Faxoptionen

auf Seite 154.

6.

Die grüne Taste

Start

drücken. Die Seiten werden dann eingescannt und zusammen übermittelt.

136 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Vorlagenglas

• Abdeckung des Vorlagenglases anheben und die Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten an die linke hintere Ecke des

Vorlagenglases anlegen.

• Die Vorlagen an der Markierung für das jeweilige Format am Glasrand ausrichten.

• Auf das Vorlagenglas können Vorlagen bis zu

216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) gelegt werden.

Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases

Auf das Vorlagenglas können Vorlagen bis zu 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) gelegt werden.

Zum Kopieren und Scannen folgender Vorlagenarten statt des Duplex-Vorlageneinzugs das

Vorlagenglas verwenden.

• Papier mit Büro- oder Heftklammern

• verknittertes, gewelltes, gefaltetes, gerissenes oder löchriges Papier

• beschichtetes oder Durchschreibepapier sowie anderes Material wie Stoff oder Metall

• Umschläge

• Bücher

Dokumenteneinzug

• Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben und der ersten Seite zuoberst einlegen.

• Die Bestätigungsanzeige leuchtet, wenn die

Vorlagen richtig eingelegt wurden.

• Die Papierführungen so einstellen, dass sie an den Vorlagen anliegen.

• In den Vorlageneinzug können einseitige

Vorlagen eines Gewichts von 50–125 g/m² und zweiseitige Vorlagen eines Gewichts von

60–125 g/m² eingelegt werden.

• Für den Vorlageneinzug eignen sich

Papierformate von 139,7 x 139,7 mm (5,5 x

5,5 Zoll) bis 215,9 x 355,6 mm (8,5 x

14 Zoll).

• Die Kapazität des Vorlageneinzugs beträgt ca.

60 Blatt à 80 g/m².

Faxen

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 137

Benutzerhandbuch

Faxen

Duplex-Vorlageneinzug - Hinweise

Beim Einlegen von Vorlagen in den Duplex-Vorlageneinzug Folgendes beachten:

• Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben so einlegen, dass die Oberkante der Seite zuerst eingezogen wird.

• Nur lose Blätter in den Duplex-Vorlageneinzug einlegen.

• Schieben Sie die Papierführungen an die Vorlagen heran.

• In den Duplex-Vorlageneinzug nur Vorlagen mit bereits getrockneter Tinte einlegen.

• Achten Sie darauf, dass die Markierung für die Füllhöhe nicht überschritten wird.

138 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Faxen

Faxversand mit dem integrierten Fax

1.

Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.

2.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

3.

Zum Adressieren der Faxnachricht eine oder mehrere Optionen antippen:

− Feld

Nummer eingeben und "Hinzufügen" antippen

antippen, um die Faxnummer manuell einzugeben. Die Faxnummer über die alphanumerische Tastatur eingeben und

Hinzufügen

antippen.

− Über die Option

Wählzeichen

können Sonderzeichen, etwa eine Wählpause, für die

Faxnummer eingegeben werden. Die Faxnummer über die alphanumerische Tastatur eingeben und

Hinzufügen

antippen. Weitere Nummern eingeben oder

Schließen

antippen.

Hinweis: Zwischen der Amtskennziffer und der Faxnummer können Wählpausen erforderlich sein. Eingefügte Wählpausen werden in der Faxnummer als Kommas dargestellt.

Favoriten:

Ermöglicht den Zugriff auf Einzelempfänger oder Gruppen, die im Adressbuch als

Favoriten gekennzeichnet sind.

− Über der Option

Adressbuch

können Faxnummern aus dem Adressbuch ausgewählt werden.

Pfeil nach unten antippen und

Einzeleintrag

oder

Gruppe

auswählen. Die Liste mithilfe der

Pfeilschaltflächen durchsuchen, den gewünschten Kontakt und anschließend

Als

Empfänger hinzufügen

antippen. Weitere Nummern eingeben oder

Schließen

antippen.

4.

Zum Einfügen eines Deckblatts folgendermaßen vorgehen: a.

Deckblatt

>

Ein

antippen. b.

Das Feld

An

antippen, den Namen des Empfängers über die angezeigte Tastatur eingeben und

Speichern

antippen. c.

Das Feld

Von

antippen, den Namen des Absenders über die angezeigte Tastatur eingeben und

Speichern

antippen. d.

Zum Hinzufügen einer Anmerkung einen der folgenden Schritte ausführen:

• Die gewünschte Anmerkung und anschließend

Speichern

antippen.

• Ein Feld mit dem Status

<Available>

und dann

Bearbeiten

antippen, den

Anmerkungstext über die angezeigte Tastatur eingeben und dann

Speichern

antippen.

Hinweise:

• Zum Löschen einer Anmerkung zuerst die Anmerkung und dann

Löschen

antippen.

Löschen

erneut antippen, um die Anforderung zu bestätigen.

• Zum Bearbeiten einer Anmerkung zuerst die Anmerkung und dann

Bearbeiten

antippen. Den

Anmerkungstext wie gewünscht ändern und dann

Speichern

antippen.

5.

Unter

Vorlagenaufdruck

eine Option auswählen.

6.

Unter

Vorlagenart

eine Option auswählen.

7.

Unter

Auflösung

eine Option auswählen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 139

Benutzerhandbuch

Faxen

8.

Bei Bedarf weitere Optionen auswählen. Weitere Informationen siehe Auswählen von

Faxoptionen

auf Seite 141.

9.

Die grüne Taste

Start

drücken. Die Seiten werden dann eingescannt und zusammen übermittelt.

Hinweis: Die Taste

Stopp

drücken, um den Scanvorgang anzuhalten. Ein angehaltener

Scanauftrag kann am Touchscreen über die Option

Scanvorgang wiederaufnehmen

fortgesetzt bzw. über die Option

Scanvorgang abbrechen

gelöscht werden. Wenn innerhalb von 60

Sekunden keine Auswahlen vorgenommen werden, wird der Auftrag automatisch wiederaufgenommen.

140 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Faxen

Auswählen von Faxoptionen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Einstellen von Helligkeit und Schärfe ..................................................................................................................... 141

Automatische Hintergrundunterdrückung ........................................................................................................... 141

Einstellen des Kontrasts ............................................................................................................................................... 142

Angeben des Vorlagenformats ................................................................................................................................. 142

Verkleinern und Aufteilen ........................................................................................................................................... 142

Faxversand mit gebundenen Vorlagen.................................................................................................................. 143

Drucken eines Bestätigungsberichts ....................................................................................................................... 143

Auswählen der Anfangsgeschwindigkeit .............................................................................................................. 143

Senden von Faxnachrichten mit Sendeverzögerung ........................................................................................ 144

Übermittlung von Kopfzeilentext............................................................................................................................. 144

Senden von Faxnachrichten an die Mailbox einer Gegenstelle .................................................................... 144

Speichern von Faxnachrichten in einer lokalen Mailbox ................................................................................. 145

Drucken von Dokumenten in der lokalen Mailbox ............................................................................................. 145

Löschen von Dokumenten in der lokalen Mailbox ............................................................................................. 145

Speichern von Faxnachrichten zum lokalen oder Gegenstellenabruf ........................................................ 146

Drucken oder Löschen von geschützten Faxnachrichten ................................................................................ 146

Abruf von Faxnachrichten von einer Gegenstelle .............................................................................................. 146

Fax-Auftragsaufbau ...................................................................................................................................................... 147

Einstellen von Helligkeit und Schärfe

Diese Parameter können in der Registerkarte "Bildqualität" eingestellt werden.

Zum Einstellen der Bildparameter folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Bildoptionen

antippen.

3.

In der Anzeige "Bildoptionen" die Schieberegler nach Bedarf einstellen:

Helligkeit

dient zur Einstellung der Bildhelligkeit.

Schärfe

dient zur Einstellung der Bildschärfe.

4.

OK

antippen.

Automatische Hintergrundunterdrückung

Beim Scannen von Vorlagen aus dünnem Papier kann es vorkommen, dass Text von der Rückseite durchscheint. Dies kann durch das Aktivieren der Hintergrundunterdrückung vermieden werden.

Automatische Unterdrückung wählen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Bildoptimierung

antippen.

3.

Unter "Hintergrundunterdrückung" die Option

Ein

antippen.

4.

OK

antippen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 141

Benutzerhandbuch

Faxen

Einstellen des Kontrasts

Unter Kontrast versteht man den relativen Unterschied zwischen hellen und dunklen Bildbereichen.

Bildkontrast einstellen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Bildoptimierung

antippen.

3.

In der Anzeige "Bildoptimierung" eine Option wählen:

Manuell

ermöglicht die manuelle Kontrasteinstellung. Den Schieber unter "Manuell" nach oben oder unten schieben, um den Kontrast zu erhöhen oder zu verringern. Bei einer

Einstellung auf "Normal" (mittlere Position) wird der Kontrast nicht geändert.

− Zur automatischen Kontrasteinstellung

Automatisch

antippen.

4.

OK

antippen.

Angeben des Vorlagenformats

Damit der richtige Bereich der Vorlagen gescannt wird, das Vorlagenformat angeben.

Vorlagenart angeben:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Die Registerkarte

Layout

und anschließend

Vorlagenformat

antippen.

3.

In der Anzeige „Vorlagenformat“ eine Option wählen:

Automatisch

: Mit dieser Option wird das Vorlagenformat vom Drucker erkannt.

Hinweis: Die Option

Automatisch

wird nur dann aktiviert, wenn die Vorlage in den automatischen Duplex-Vorlageneinzug eingelegt ist.

Festwert

antippen, um den Scanbereich anzugeben, wenn er einem Standardpapierformat entspricht. Gewünschtes Materialformat in der Liste antippen.

− Mithilfe der Option

Benutzerdefiniert

können Höhe und Breite des Scanbereichs angegeben werden. Zum Angeben eines Bereichs die Pfeile

Länge (Y)

und

Breite (X)

antippen.

4.

OK

antippen.

Verkleinern und Aufteilen

Zu große Bilder können verkleinert oder aufgeteilt werden.

Verkleinern oder aufteilen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Die Registerkarte

Layout

und anschließend

Verkleinern/Aufteilen

antippen.

3.

Die gewünschte Option antippen:

Ein

: bewirkt, dass große Dokumente auf kleinere Papierformate passen.

Aufteilen

: führt dazu, dass eine Bildseite auf mehrere Seiten aufgeteilt ausgegeben wird.

4.

OK

antippen.

142 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Faxen

Faxversand mit gebundenen Vorlagen

Beim Faxen gebundener Vorlagen stehen diverse Optionen zum Scannen zur Verfügung.

Buchvorlage wählen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Die Registerkarte

Layout

und anschließend

Buchvorlage

antippen.

3.

Die gewünschte Option antippen:

− Die Standardeinstellung ist

Aus

.

Beide Seiten

: Beide Buchseiten werden gescannt.

Nur linke Seite

: Nur die linke Buchseite wird gescannt.

Nur rechte Seite

: Nur die rechte Buchseite wird gescannt.

4.

Zum Einstellen der Randausblendung die Pfeilschaltfläche der Option

Bundsteg

nach Bedarf antippen.

5.

OK

antippen.

Drucken eines Bestätigungsberichts

Für den Faxbetrieb kann ein Bestätigungsbericht über das Senden bzw. den Empfang von

Faxnachrichten gedruckt werden. Der Bericht enthält Informationen über Zeitsperren, besetzte

Gegenstellen und den Erfolg bei der Sendewiederholung.

Ausgabe eines Bestätigungsberichts einrichten:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Bestätigungsbericht

antippen.

3.

Die gewünschte Option antippen:

− Bei Auswahl von

Immer drucken

wird der Bericht immer ausgegeben.

− Bei Auswahl von

Bei Fehlern drucken

wird der Bericht nur bei Auftreten eines Fehlers ausgegeben.

4.

OK

antippen.

Auswählen der Anfangsgeschwindigkeit

Für normale Faxgegenstellen wird die höchste Anfangsgeschwindigkeit ausgewählt.

Zur Auswahl der Anfangsgeschwindigkeit für eine Faxübertragung folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Anfangsgeschwindigkeit

antippen.

3.

Die gewünschte Option antippen.

4.

OK

antippen.

Hinweis: Bei manchen Telefonnetzen ist es erforderlich, dass die Anfangsübertragungsrate für

Faxnachrichten auf "4800 Bit/s (erzwungen)" eingestellt wird. Die langsamere Übertragungsrate ermöglicht eine zuverlässigere Datenübertragung.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 143

Benutzerhandbuch

Faxen

Senden von Faxnachrichten mit Sendeverzögerung

Für Faxsendungen kann ein in der Zukunft liegender Sendezeitpunkt angegeben werden. Die

Sendeverzögerung kann zwischen 15 Minuten und 24 Stunden betragen.

Hinweis: Vor Verwendung dieser Funktion den Drucker auf die aktuelle Uhrzeit einstellen.

Zum Programmieren des Faxsendezeitpunkts folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Zeitversetzt senden

antippen.

3.

Uhrzeit

antippen.

− Feld

Stunde

antippen und den gewünschten Wert über die Pfeilschaltflächen oder die

Tastatur eingeben.

− Feld

Minute

antippen und den gewünschten Wert über die Pfeilschaltflächen oder die

Tastatur eingeben.

− Beim 12-Stunden-Format

AM

(vor Mittag) oder

PM

(nach Mittag) wählen.

4.

OK

antippen.

Das Fax wird zur angegebenen Uhrzeit gesendet.

Übermittlung von Kopfzeilentext

Diese Funktion muss zunächst vom Systemadministrator eingerichtet werden. Weitere

Informationen siehe

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC6655docs .

Zur Übermittlung von Kopfzeilentext folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Kopfzeilentext

antippen.

3.

Die gewünschte Option antippen.

4.

OK

antippen.

Senden von Faxnachrichten an die Mailbox einer Gegenstelle

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Serverfax

antippen.

2.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Mailboxen

antippen.

3.

An Gegenstellenmailbox senden

antippen.

4.

Zum Adressieren der Faxnachricht eine Option wählen:

− In das Feld

Faxnummer

kann eine Faxnummer eingegeben werden. Die Faxnummer über die alphanumerische Tastatur eingeben und

Hinzufügen

antippen.

− Über die Option

Wählzeichen

können Sonderzeichen, etwa eine Wählpause, für die

Faxnummer eingegeben werden. Die Faxnummer über die alphanumerische Tastatur eingeben und

Speichern

antippen.

5.

Das Feld

Mailboxnummer

antippen und über die alphanumerische Tastatur die

Mailboxnummer eingeben.

6.

Das Feld

Mailboxkennwort

antippen und über die alphanumerische Tastatur das vierstellige

Mailboxkennwort eingeben.

7.

OK

antippen.

144 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Faxen

Speichern von Faxnachrichten in einer lokalen Mailbox

Der Systemadministrator muss eine Mailbox einrichten, damit diese Funktion verwendet werden kann. Weitere Informationen siehe

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC6655docs .

Zum Speichern von Faxnachrichten in der lokalen Mailbox folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Mailboxen

antippen.

3.

Ablage in der Mailbox

antippen.

4.

Das Feld

Mailboxnummer

antippen und über die alphanumerische Tastatur die

Mailboxnummer eingeben.

5.

Das Feld

Mailboxkennwort

antippen und über die alphanumerische Tastatur das vierstellige

Mailboxkennwort eingeben.

6.

OK

antippen.

Drucken von Dokumenten in der lokalen Mailbox

Zur Verwendung dieser Funktion müssen Dokumente in einer Mailbox gespeichert sein. Weiteres hierzu s. Speichern von Faxnachrichten in einer lokalen Mailbox

auf Seite 145.

Zum Drucken von Dokumenten in der lokalen Mailbox folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Mailboxen

antippen.

3.

Mailboxdokumente drucken

antippen.

4.

Das Feld

Mailboxnummer

antippen und über die alphanumerische Tastatur die

Mailboxnummer eingeben.

5.

Das Feld

Mailboxkennwort

antippen und über die alphanumerische Tastatur das vierstellige

Mailboxkennwort eingeben.

6.

Alle Dateien drucken

antippen. Die Dokumente in der Mailbox werden gedruckt.

Löschen von Dokumenten in der lokalen Mailbox

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Mailboxen

antippen.

3.

Mailboxdokumente löschen

antippen.

4.

Das Feld

Mailboxnummer

antippen und über die alphanumerische Tastatur die

Mailboxnummer eingeben.

5.

Das Feld

Mailboxkennwort

antippen und über die alphanumerische Tastatur das vierstellige

Mailboxkennwort eingeben.

6.

Alle Dateien löschen

antippen.

7.

Zur Bestätigung

Alle löschen

antippen. Die Dokumente in der Mailbox werden gelöscht.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 145

Benutzerhandbuch

Faxen

Speichern von Faxnachrichten zum lokalen oder Gegenstellenabruf

Über die Abrufoption können auf dem Gerät gespeicherte Faxdokumente für den Abruf durch

Gegenstellen zur Verfügung gestellt werden. Wird der sichere Abruf gewählt, kann eine Liste mit den

Faxnummern der Gegenstellen erstellt werden, von denen aus die Dokumente abgerufen werden dürfen.

Zum Speichern einer Faxnachricht folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Lokaler Abruf

antippen.

3.

Unter "Für lokalen Abruf speichern" eine der folgenden Optionen auswählen:

Ungeschützt

: dient zum Scannen und Speichern der Vorlagen auf diesem Gerät. Auf diese

Dokumente kann jeder, der die Faxnummer kennt, zugreifen.

Geschützt

: dient zum Scannen und Speichern der Vorlagen auf diesem Gerät. Für solche

Dokumente können Faxnummern von Gegenstellen angegeben werden, die darauf zugreifen dürfen.

4.

Bei Aktivierung des geschützten Abrufs die entsprechenden Faxnummern in die Zugriffsliste einfügen:

− Feld

Faxnummer

antippen, um die Faxnummer manuell einzugeben. Die Faxnummer über die alphanumerische Tastatur eingeben und

Hinzufügen

antippen.

− Über die Option

Adressbuch

können Faxnummern aus dem Adressbuch ausgewählt werden.

Die gewünschte Faxnummer auswählen und im Dropdownmenü

Als Empfänger hinzufügen

antippen.

Schließen

antippen.

− Mithilfe der Option

Allen Nummern im Adressbuch Zugriff gewähren

können alle gespeicherten Faxadressen zur Zugriffsliste hinzugefügt werden.

Hinweis: Soll ein Eintrag in der Zugriffsliste modifiziert werden, den Eintrag antippen und dann

Bearbeiten

,

Entfernen

oder

Alle entfernen

aus dem Dropdownmenü auswählen.

5.

Speichern

antippen.

Drucken oder Löschen von geschützten Faxnachrichten

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Lokaler Abruf

antippen.

3.

Unter "Für lokalen Abruf speichern" eine Option antippen:

Alle gespeicherten Dateien drucken

antippen, um alle gespeicherten Faxdokumente zu drucken.

Alle gespeicherten Dateien löschen

antippen, um alle gespeicherten Faxdokumente zu löschen. Zur Bestätigung

Alle löschen

antippen.

Abruf von Faxnachrichten von einer Gegenstelle

Wenn die Abruffunktion aktiviert ist, können auf einer Gegenstelle für den Abruf gespeicherte

Faxnachrichten abgerufen werden.

Hinweis: Wenn "Lokaler Abruf" aktiviert ist, ist "Gegenstellenabruf" deaktiviert. Zum Deaktivieren des lokalen Abrufs

Lokaler Abruf

>

Aus

>

Speichern

antippen.

146 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Faxen

Faxnachricht von Gegenstelle abrufen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Gegenstellenabruf

antippen.

3.

Unter "Abruf"

Gegenstellenfax

antippen.

4.

Zum Adressieren der Faxnachricht eine oder mehrere Optionen auswählen:

− Feld

Nummer eingeben und "Hinzufügen" antippen

antippen, um die Faxnummer manuell einzugeben. Die Faxnummer über die alphanumerische Tastatur eingeben und

+

(Hinzufügen) antippen.

− Über die Option

Wählzeichen

können Sonderzeichen, etwa eine Wählpause, für die

Faxnummer eingegeben werden. Die Faxnummer über die alphanumerische Tastatur eingeben und

Schließen

antippen.

5.

Zum Einstellen des Zeitpunkts, zu dem Faxmitteilungen von Gegenstellengeräten abgerufen werden sollen, wie folgt vorgehen: a.

Abrufverzögerung

antippen. b.

Zum Einstellen der Uhrzeit

Abrufverzögerung

antippen.

• Feld

Stunde

antippen und den gewünschten Wert über die Pfeilschaltflächen oder die

Tastatur eingeben.

• Feld

Minute

antippen und den gewünschten Wert über die Pfeilschaltflächen oder die

Tastatur eingeben.

• Beim 12-Stunden-Format

AM

(vor Mittag) oder

PM

(nach Mittag) wählen. c.

OK

antippen.

6.

Jetzt abrufen

antippen, um die Faxnachrichten abzurufen und zu drucken.

Hinweis: Zum Abbrechen des Vorgangs

Schließen

antippen.

Fax-Auftragsaufbau

Mithilfe dieser Funktion können Dokumentseiten mit unterschiedlichen Einstellungen in einem Fax versendet werden. Jedes Segment wird programmiert und gescannt und im Drucker zwischengespeichert. Sobald alle Segmente eingescannt sind, werden sie zusammen als ein Auftrag gefaxt.

Zum Aufbau eines Faxauftrags folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann die gewünschte Faxoption antippen.

2.

Die Faxnummer des Empfängers auf eine der folgenden Weisen angeben:

− Feld

Nummer eingeben und "Hinzufügen" antippen

antippen, um die Faxnummer manuell einzugeben. Die Faxnummer über die alphanumerische Tastatur eingeben und

Hinzufügen

antippen.

− Über die Option

Wählzeichen

können Sonderzeichen, etwa eine Wählpause, für die

Faxnummer eingegeben werden. Die Faxnummer über die alphanumerische Tastatur eingeben und

Speichern

antippen.

Adressbuch:

Zugriff auf das Adressbuch des Druckers.

Favoriten:

Ermöglicht den Zugriff auf Einzelempfänger oder Gruppen, die im Adressbuch als

Favoriten gekennzeichnet sind.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 147

Benutzerhandbuch

Faxen

3.

Die Registerkarte

Auftragserstellung

öffnen und

Auftragsaufbau

>

Ein

antippen.

4.

Optionen

antippen. a.

Die Option

Dieses Fenster zwischen Segmenten anzeigen

nach Bedarf aktivieren. b.

Die Option

Auftragsaufbau AUS nach Übermittlung

aktivieren oder deaktivieren.

5.

Erstes Auftragsegment scannen: a.

Vorlagen einlegen. b.

Die erforderlichen Einstellungen wie Layout, Bildqualität und Optionen wählen. c.

Die grüne Taste

Start

auf dem Steuerpult drücken.

6.

Weitere Auftragsegmente scannen: a.

Vorlagen des nächsten Segments einlegen. b.

Wenn die Anzeige "Auftragsaufbau" erscheint,

Nächstes Segment programmieren

antippen. c.

Auf den betreffenden Registerkarten die erforderlichen Einstellungen für das jeweilige

Segment vornehmen. d.

Zum Scannen der Vorlagen für das betreffende Segment die grüne Taste

Start

drücken.

7.

Diesen Schritt für jedes weiteres Segment wiederholen.

Hinweis: Zu jeder Zeit stehen die Optionen

Letztes Segment löschen

und

Alle Segmente löschen

zur Modifizierung des Auftrags zur Verfügung.

8.

Sobald alle Segmente programmiert und eingescannt wurden,

Auftrag übermitteln

antippen. Es wird nun der Auftragsfortschritt angezeigt.

9.

Über die Option

Auftragsdaten

auf der Fortschrittanzeige kann eine Übersicht über den Auftrag aufgerufen werden.

Hinweis: Falls erforderlich,

Löschen

>

Auftrag löschen

antippen, um den Auftrag abzubrechen.

148 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Faxen

Senden von Faxnachrichten per Serverfax

Wenn ein Faxserver in das Netzwerk eingebunden ist, können Dokumente vom Drucker ohne direkten

Telefonanschluss an Faxgeräte versendet werden.

Beim Serverfaxbetrieb wird das Dokument eingescannt und an eine Faxablage im Netzwerk gesendet. Der Faxserver sendet die Faxnachricht dann über das Fernsprechnetz an ein Faxgerät.

Die Serverfaxfunktion kann erst dann verwendet werden, wenn der Administrator die Betriebsart

"Serverfax" aktiviert und eine Faxablage im Netzwerk eingerichtet hat.

Zum Senden von Faxnachrichten per Serverfax folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den Duplex-Vorlageneinzug legen.

2.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Serverfax

antippen.

3.

Zum Adressieren der Faxnachricht eine oder mehrere Optionen antippen:

− Feld

Nummer eingeben und "Hinzufügen" antippen

antippen, um die Faxnummer manuell einzugeben. Die Faxnummer über die alphanumerische Tastatur eingeben und

Hinzufügen

antippen.

− Über die Option

Wählzeichen

können Sonderzeichen, etwa eine Wählpause, für die

Faxnummer eingegeben werden. Die Faxnummer über die alphanumerische Tastatur eingeben und

Hinzufügen

antippen. Weitere Nummern eingeben oder

Schließen

antippen.

− Über der Option

Faxverzeichnis

können Faxnummern aus dem Faxverzeichnis ausgewählt werden. Die Liste mithilfe der Pfeilschaltflächen durchsuchen, den gewünschten Kontakt und anschließend

Als Empfänger hinzufügen

antippen. Weitere Nummern eingeben oder

Schließen

antippen.

4.

Unter

Vorlagenaufdruck

eine Option auswählen.

5.

Unter

Vorlagenart

eine Option auswählen.

6.

Unter

Auflösung

eine Option auswählen.

7.

Bei Bedarf weitere Optionen auswählen. Einzelheiten siehe Auswahl der Optionen für Serverfax

auf Seite 150.

8.

Die grüne Taste

Start

drücken. Die Seiten werden dann eingescannt und zusammen übermittelt.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 149

Benutzerhandbuch

Faxen

Auswählen der Serverfaxoptionen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Einstellen der Helligkeit................................................................................................................................................ 150

Automatische Hintergrundunterdrückung ........................................................................................................... 150

Einstellen des Kontrasts ............................................................................................................................................... 150

Angeben der Vorlagenausrichtung ......................................................................................................................... 151

Angeben des Vorlagenformats ................................................................................................................................. 151

Senden von Faxnachrichten mit Sendeverzögerung ........................................................................................ 151

Fax-Auftragsaufbau ...................................................................................................................................................... 152

Einstellen der Helligkeit

Die Helligkeit des Bilds kann eingestellt werden.

Zum Einstellen der Bildparameter folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Serverfax

antippen.

2.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Bildoptionen

antippen.

3.

Auf der Anzeige "Bildoptionen" den Schieberegler für die

Helligkeit

nach Bedarf einstellen.

4.

OK

antippen.

Automatische Hintergrundunterdrückung

Beim Scannen von Vorlagen aus dünnem Papier kann es vorkommen, dass Text von der Rückseite durchscheint. Dies kann durch das Aktivieren der Hintergrundunterdrückung vermieden werden.

Automatische Unterdrückung wählen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Serverfax

antippen.

2.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Bildoptimierung

antippen.

3.

Unter "Hintergrundunterdrückung" die Option

Ein

antippen.

4.

OK

antippen.

Einstellen des Kontrasts

Unter Kontrast versteht man den relativen Unterschied zwischen hellen und dunklen Bildbereichen.

Bildkontrast einstellen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Serverfax

antippen.

2.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Bildoptimierung

antippen.

3.

In der Anzeige "Bildoptimierung" eine Option wählen:

Manuell

ermöglicht die manuelle Kontrasteinstellung. Den Schieber unter "Manuell" nach oben oder unten schieben, um den Kontrast zu erhöhen oder zu verringern. Bei einer

Einstellung auf "Normal" (mittlere Position) wird der Kontrast nicht geändert.

− Zur automatischen Kontrasteinstellung

Automatisch

antippen.

4.

OK

antippen.

150 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Faxen

Angeben der Vorlagenausrichtung

1.

Die Registerkarte

Layout

und anschließend

Vorlagenausrichtung

antippen.

2.

Auf der Anzeige "Vorlagenausrichtung" die Ausrichtung auswählen:

− Die Optionen

Kopf oben

und

Kopf links

beziehen sich auf die Richtung, in welche der obere

Vorlagenrand im Vorlageneinzug weist.

Hochformat

und

Querformat

beziehen sich auf das Bild auf den Vorlagen.

Hinweis: Bei Verwendung des Vorlagenglases entspricht die Ausrichtung der

Vorlagenausrichtung vor Wenden der Vorlage auf dem Glas.

3.

OK

antippen.

Angeben des Vorlagenformats

Damit der richtige Bereich der Vorlagen gescannt wird, das Vorlagenformat angeben.

Vorlagenart angeben:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Serverfax

antippen.

2.

Die Registerkarte

Layout

und anschließend

Vorlagenformat

antippen.

3.

In der Anzeige „Vorlagenformat“ eine Option wählen:

Automatisch

: Mit dieser Option wird das Vorlagenformat vom Drucker erkannt.

Hinweis: Die Option

Automatisch

wird nur dann aktiviert, wenn die Vorlage in den automatischen Duplex-Vorlageneinzug eingelegt ist.

Festwert

antippen, um den Scanbereich anzugeben, wenn er einem Standardpapierformat entspricht. Gewünschtes Materialformat in der Liste antippen.

− Mithilfe der Option

Benutzerdefiniert

können Höhe und Breite des Scanbereichs angegeben werden. Zum Angeben eines Bereichs die Pfeile

Länge (Y)

und

Breite (X)

antippen.

4.

OK

antippen.

Senden von Faxnachrichten mit Sendeverzögerung

Für Faxsendungen kann ein in der Zukunft liegender Sendezeitpunkt angegeben werden. Die

Sendeverzögerung kann zwischen 15 Minuten und 24 Stunden betragen.

Hinweis: Vor Verwendung dieser Funktion den Drucker auf die aktuelle Uhrzeit einstellen.

Zum Programmieren des Faxsendezeitpunkts folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Serverfax

antippen.

2.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Zeitversetzt senden

antippen.

3.

Uhrzeit

antippen. a.

Feld

Stunde

antippen und den gewünschten Wert über die Pfeilschaltflächen oder die

Tastatur eingeben. b.

Feld

Minute

antippen und den gewünschten Wert über die Pfeilschaltflächen oder die

Tastatur eingeben. c.

Beim 12-Stunden-Format

AM

(vor Mittag) oder

PM

(nach Mittag) wählen.

4.

OK

antippen.

Das Fax wird zur angegebenen Uhrzeit gesendet.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 151

Benutzerhandbuch

Faxen

Fax-Auftragsaufbau

Weitere Informationen siehe Fax-Auftragsaufbau

auf Seite 147.

152 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Faxen

Internetfax

Befindet sich im Netzwerk ein E-Mail-Server (SMTP-Server), können Dokumente an eine

E-Mail-Adresse gesendet werden. Mit dieser Funktion ist dafür kein Telefonanschluss erforderlich, und es fallen keine Telefonkosten an. Beim Senden von Internetfaxnachrichten wird die Vorlage gescannt und an eine E-Mail-Adresse gesendet.

Zum Versenden von Internetfaxnachrichten folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.

2.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

3.

Empfänger eingeben: a.

Neuer Empfänger

antippen. b.

Pfeil nach

unten

antippen und

An:

oder

Cc:

auswählen. c.

Das Feld

E-Mail-Adresse eingeben und "Hinzufügen" antippen

antippen und die

E-Mail-Adresse über die angezeigte Tastatur eingeben. d.

Hinzufügen

antippen. e.

Weitere E-Mail-Adressen über die angezeigte Tastatur eingeben. f.

Abschließend

Schließen

antippen.

4.

Betreff einfügen: a.

Das Feld

Betreff

antippen und den Betreff über die angezeigte Tastatur eingeben.

Hinweis: Zum Ändern des Standardbetreffs

X

antippen, um die Angabe im Textfeld zu löschen. b.

OK

antippen.

5.

Internetfaxoptionen nach Bedarf einstellen. a.

Vorlagenaufdruck

antippen und aus dem Dropdownmenü eine der folgenden Optionen auswählen:

1-seitig

2-seitig

2-seitig, Rückseite gedreht

b.

Vorlagenart

antippen und aus dem Dropdownmenü eine der folgenden Optionen auswählen:

Foto und Text

Foto

Text

Karte

Zeitung/Zeitschrift

6.

Bei Bedarf zusätzliche Faxoptionen einstellen.

7.

Die grüne Taste

Start

drücken. Alle Seiten werden gescannt und zu einem Dokument zusammengefasst. Dieses wird als E-Mail-Anlage im

PDF

- oder

TIFF

-Format übermittelt.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 153

Benutzerhandbuch

Faxen

Auswählen der Internetfax-Optionen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Einstellen von Helligkeit und Schärfe ..................................................................................................................... 154

Automatische Hintergrundunterdrückung ........................................................................................................... 154

Einstellen des Kontrasts ............................................................................................................................................... 155

Einstellen der Faxauflösung ....................................................................................................................................... 155

Einstellen von Qualität und Dateigröße ................................................................................................................ 155

Angeben der Vorlagenausrichtung ......................................................................................................................... 156

Angeben des Vorlagenformats ................................................................................................................................. 156

Eingeben einer Nachricht ............................................................................................................................................ 156

Angeben einer Antwortadresse ................................................................................................................................ 156

Ausdrucken einer Empfangsbestätigung .............................................................................................................. 157

Fax-Auftragsaufbau ...................................................................................................................................................... 157

Einstellen von Helligkeit und Schärfe

Diese Parameter können in der Registerkarte "Bildqualität" eingestellt werden.

Zum Einstellen der Bildparameter folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Registerkarte

Zusatzfunktionen

und dann

Bildoptionen

antippen.

3.

In der Anzeige "Bildoptionen" die Schieberegler nach Bedarf einstellen:

Helligkeit

dient zur Einstellung der Bildhelligkeit.

Schärfe

dient zur Einstellung der Bildschärfe.

4.

OK

antippen.

Automatische Hintergrundunterdrückung

Beim Scannen von Vorlagen aus dünnem Papier kann es vorkommen, dass Text von der Rückseite durchscheint. Dies kann durch das Aktivieren der Hintergrundunterdrückung vermieden werden.

Automatische Unterdrückung wählen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Registerkarte

Zusatzfunktionen

und dann

Bildoptimierung

antippen.

3.

Unter "Hintergrundunterdrückung" die Option

Ein

antippen.

4.

OK

antippen.

154 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Faxen

Einstellen des Kontrasts

Unter Kontrast versteht man den relativen Unterschied zwischen hellen und dunklen Bildbereichen.

Bildkontrast einstellen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Registerkarte

Zusatzfunktionen

und dann

Bildoptimierung

antippen.

3.

Auf der Anzeige "Bildoptimierung" eine der folgenden Optionen auswählen:

Manuell

ermöglicht die manuelle Kontrasteinstellung. Den Schieber nach oben oder unten schieben, um den Kontrast zu erhöhen oder zu verringern. Bei einer Einstellung auf "Normal"

(mittlere Position) wird der Kontrast nicht geändert.

− Zur automatischen Kontrasteinstellung

Automatisch

antippen.

4.

OK

antippen.

Einstellen der Faxauflösung

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Registerkarte

Zusatzfunktionen

und dann

Auflösung

antippen.

3.

In der Anzeige "Auflösung" die gewünschte Auflösung antippen.

72 dpi

erzeugt eine akzeptable Bildqualität zur Ansicht am Bildschirm und die kleinste Datei.

100 dpi

erzeugt eine gute Bildqualität zur Ansicht am Bildschirm und eine kleine Datei.

150 dpi

erzeugt eine gute Bildqualität zur Ansicht am Bildschirm und eine kleine Datei.

200 x 100 dpi

erzeugt eine gute Bildqualität bei mäßiger Dateigröße.

200 dpi

erzeugt eine gute Bildqualität bei mäßiger Dateigröße. Dies ist die

Standardeinstellung.

300 dpi

erzeugt eine hohe Bildqualität und eine große Datei.

400 dpi

erzeugt eine höhere Bildqualität und eine größere Datei.

600 dpi

erzeugt die höchste Bildqualität und die größte Datei.

4.

OK

antippen.

Hinweis: Beim Systemadministrator die im E-Mail-System maximal zulässige Dateigröße erfragen.

Einstellen von Qualität und Dateigröße

Über "Qualität/Größe" kann die Qualität des Scans, von der auch direkt die Dateigröße abhängt, ausgewählt werden. Je höher die Qualität, ums größer die Datei. Große Dateien sind weniger zur

Übertragung in einem Netzwerk geeignet.

Zum Einstellen von Dateigröße und Qualität folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Registerkarte

Zusatzfunktionen

und dann

Qualität/Dateigröße

antippen.

3.

Auf der gleichnamigen Anzeige den gewünschten Wert mithilfe des Schiebers einstellen. Die vorhandenen Einstellungen reichen von normaler Qualität bei kleiner Datei bis zu höchster

Qualität mit großer Datei.

4.

OK

antippen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 155

Benutzerhandbuch

Faxen

Angeben der Vorlagenausrichtung

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Die Registerkarte

Layout

und anschließend

Vorlagenausrichtung

antippen.

3.

Auf der Anzeige "Vorlagenausrichtung" die Ausrichtung auswählen:

− Die Optionen

Kopf oben

und

Kopf links

beziehen sich auf die Richtung, in welche der obere

Vorlagenrand im Vorlageneinzug weist.

Hochformat

und

Querformat

beziehen sich auf das Bild auf den Vorlagen.

Hinweis: Bei Verwendung des Vorlagenglases entspricht die Ausrichtung der

Vorlagenausrichtung vor Wenden der Vorlage auf dem Glas.

4.

OK

antippen.

Angeben des Vorlagenformats

Damit der richtige Bereich der Vorlagen gescannt wird, das Vorlagenformat angeben.

Vorlagenart angeben:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Die Registerkarte

Layout

und anschließend

Vorlagenformat

antippen.

3.

In der Anzeige „Vorlagenformat“ eine Option wählen:

Automatisch

: Mit dieser Option wird das Vorlagenformat vom Drucker erkannt.

Hinweis: Die Option

Automatisch

wird nur dann aktiviert, wenn die Vorlage in den automatischen Duplex-Vorlageneinzug eingelegt ist.

Festwert

antippen, um den Scanbereich anzugeben, wenn er einem Standardpapierformat entspricht. Gewünschtes Materialformat in der Liste antippen.

− Mithilfe der Option

Benutzerdefiniert

können Höhe und Breite des Scanbereichs angegeben werden. Zum Angeben eines Bereichs die Pfeile

Länge (Y)

und

Breite (X)

antippen.

4.

OK

antippen.

Eingeben einer Nachricht

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Nachricht

antippen.

3.

Über die Tastatur am Touchscreen eine Nachricht eingeben.

4.

OK

antippen.

Angeben einer Antwortadresse

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Antwort an

antippen.

3.

Über die Tastatur am Touchscreen eine E-Mail-Adresse eingeben.

4.

OK

antippen.

156 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Ausdrucken einer Empfangsbestätigung

Die Empfangsbestätigung enthält den Empfangsstatus für die einzelnen Empfänger des

Internetfaxauftrags, sofern bekannt. Der Bericht wird erst dann ausgegeben, wenn von jedem

Empfänger des Auftrags eine Empfangsbestätigung eingegangen ist.

Hinweis: Je nach Reaktionszeit der Empfänger kann dieser Bericht mit einiger Verzögerung ausgegeben werden.

Bestätigungsbericht drucken:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Bestätigungsbericht

antippen.

3.

Ein

antippen

4.

OK

antippen.

Faxen

Fax-Auftragsaufbau

Weitere Informationen siehe Fax-Auftragsaufbau

auf Seite 147.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 157

Benutzerhandbuch

Faxen

Senden von LAN-Faxnachrichten

Mit dem LAN-Fax können Faxnachrichten vom Computer über den Druckertreiber an eine

Gegenstelle gesendet werden. In dem zugehörigen Dialogfeld können die Empfänger angegeben, ein

Deckblatt eingerichtet und Optionen eingestellt werden. Über die Optionen werden die

Sendebestätigung, die Sendgeschwindigkeit, die Faxauflösung, der Sendezeitpunkt und

Wähloptionen eingerichtet.

Hinweise:

• Für Faxaufträge stehen einige Optionen wie etwa die Randoptimierung, die Optimierung feiner

Linien und die Schwarzoptimierung nicht zur Verfügung.

• Diese Funktion wird nicht von allen Druckermodellen unterstützt.

LAN-Fax senden:

1.

Das Dokument oder die Grafik in der Anwendung öffnen und dann das Dialogfeld „Drucken“ aufrufen. Bei den meisten Anwendungen geschieht dies durch Auswahl von

Datei

>

Drucken

oder durch Drücken der Tastenkombination

STRG+P

.

2.

Den gewünschten Drucker auswählen und auf

Eigenschaften

klicken, um das

Druckertreiber-Dialogfeld zu öffnen.

3.

Auf der Registerkarte „Mat./Ausgabe“ im Menü „Auftragsart“ die Option

Fax

wählen.

4.

Auf

Empfänger

klicken.

5.

Einen oder mehrere der folgenden Schritte ausführen:

− Auf die Schaltfläche

Telefonbuch

klicken, ein Telefonbuch aus der Liste auswählen, aus der oberen Liste einen Namen auswählen und diesen den Faxempfängern hinzufügen. Zum

Hinzufügen weiterer Namen den Vorgang wiederholen. Auf

OK

klicken.

− Auf die Schaltfläche

Empfänger hinzufügen

, klicken, Namen und Faxnummer des

Empfängers sowie weitere Angaben eingeben und auf

OK

klicken. Nach Bedarf neue

Empfänger hinzufügen.

6.

Zum Hinzufügen eines Deckblatts auf

Deckblatt

klicken und aus der Liste der Deckblattoptionen

Deckblatt drucken

wählen.

7.

Auf dem Info-Register "Deckblatt" Anmerkungen eingeben, die auf das Deckblatt aufgedruckt werden sollen.

8.

Auf der Registerkarte "Optionen" die Optionen für das Fax auswählen.

9.

Auf

OK

klicken.

10.

Im Druckereigenschaften-Dialogfeld auf

OK

klicken.

11.

Im Dialogfeld "Drucken" auf

OK

klicken.

12.

Zum Bestätigen der Empfänger

OK

antippen.

158 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Faxen

Verwendung des Adressbuchs

Die Themen in diesem Abschnitt:

Hinzufügen eines Einzeleintrags zum Geräteadressbuch ............................................................................... 159

Bearbeiten eines Einzeleintrags zum Adressbuch .............................................................................................. 160

Bearbeiten oder Löschen von Favoriten im Geräteadressbuch .................................................................... 161

Drucken eines Faxberichts .......................................................................................................................................... 161

Hinzufügen eines Einzeleintrags zum Geräteadressbuch

Das Geräteadressbuch kann bis zu 5000 Kontakte enthalten. Wenn die Schaltfläche "Hinzufügen" nicht verfügbar ist, ist das Adressbuch voll.

Diese Funktion kann erst verwendet werden, nachdem der Systemadministrator die Option zum

Erstellen bzw. Bearbeiten von Kontakten auf dem Touchscreen für "Alle Benutzer" aktiviert hat.

Einen Empfänger in das Geräteadressbuch aufnehmen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

E-Mail

antippen.

2.

Neuer Empfänger

antippen.

3.

Das Feld

E-Mail-Adresse eingeben und "Hinzufügen" antippen

antippen und die

E-Mail-Adresse über die angezeigte Tastatur eingeben.

4.

Am Ende des Adressfeld das Symbol

Zum Adressbuch hinzufügen

antippen.

− Zum Hinzufügen des Empfängers zum Adressbuch

Neuen Kontakt erstellen

antippen.

− Sollen die Empfängerangaben einem bestehenden Adressbuchkontakt hinzugefügt werden,

Zu vorhandenem Kontakt hinzufügen

antippen.

5.

Sollen Angaben zum Namen und Unternehmen für den neuen Eintrag hinzugefügt werden, rechts neben dem Kontaktfeld die Schaltfläche

i

antippen. a.

Einen Namen in das Feld "Vorname", "Nachname" oder "Unternehmen" eingeben und

OK

antippen.

Hinweis: Der erste Eintrag in eines dieser Felder wird als Anzeigename für die Kontaktangaben verwendet. b.

Namen in die restlichen Felder eingeben und nach jedem Eintrag

OK

antippen.

6.

Auf der Seite "Weitere Kontaktinformationen"

OK

antippen.

7.

Zum Eingeben einer Faxnummer für den Kontakt das Feld rechts neben dem grünen Faxsymbol antippen.

8.

Faxnummer eingeben

antippen, über die alphanumerische Tastatur die Nummer eingeben und

OK

antippen.

9.

Zum Eingeben einer Internetfaxnummer für den Kontakt das Feld rechts neben dem blauen

Internetfaxsymbol antippen.

Internetfaxadresse eingeben

antippen, über die alphanumerische

Tastatur die Adresse eingeben und

OK

antippen.

10.

Soll ein Kontakt als Favorit markiert werden, den Stern rechts neben dem betreffenden Feld

(Globales Adressbuch, E-Mail, Fax oder Internetfax) antippen.

11.

Zum Speichern der Kontaktdaten im Geräteadressbuch

OK

antippen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 159

Benutzerhandbuch

Faxen

Zum Hinzufügen eines Empfängers in das Geräteadressbuch mithilfe der Faxfunktion wie folgt vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Das Feld

Faxnummer eingeben

antippen.

− Zum Hinzufügen des Empfängers zum Adressbuch

Neuen Kontakt erstellen

antippen.

− Sollen die Empfängerangaben einem bestehenden Adressbuchkontakt hinzugefügt werden,

Zu vorhandenem Kontakt hinzufügen

antippen.

3.

Sollen Angaben zum Namen und Unternehmen für den neuen Eintrag hinzugefügt werden, rechts neben dem Kontaktfeld die Schaltfläche

i

antippen. a.

Einen Namen in das Feld "Vorname", "Nachname" oder "Unternehmen" eingeben und

OK

antippen.

Hinweis: Der erste Eintrag in eines dieser Felder wird als Anzeigename für die Kontaktangaben verwendet. b.

Namen in die restlichen Felder eingeben und nach jedem Eintrag

OK

antippen. c.

Auf der Seite "Weitere Kontaktinformationen"

OK

antippen.

4.

Zum Hinzufügen eines E-Mail-Kontakts für den Empfänger, das Feld rechts neben dem

E-Mail-Symbol antippen. a.

E-Mail-Adresse eingeben

antippen. b.

Eine gültige E-Mail-Adresse eingeben. c.

OK

antippen.

5.

Zum Eingeben einer Internetfaxnummer für den Kontakt das Feld rechts neben dem blauen

Internetfaxsymbol antippen.

Internetfaxadresse eingeben

antippen, über die alphanumerische

Tastatur die Adresse eingeben und

OK

antippen.

6.

Soll ein Kontakt als Favorit markiert werden, den Stern rechts neben dem betreffenden Feld

(Globales Adressbuch, E-Mail, Fax oder Internetfax) antippen.

7.

Zum Speichern der Kontaktdaten im Geräteadressbuch

OK

antippen.

Bearbeiten eines Einzeleintrags zum Adressbuch

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

E-Mail

antippen.

2.

Adressbuch

antippen.

3.

Unter "Namen" einen Kontaktnamen antippen.

4.

Details

antippen.

5.

Soll der Anzeigename des Kontakts geändert werden, die Schaltfläche

i

antippen, die Angaben in den Feldern bearbeiten und dann

OK

antippen.

6.

Zum Eingeben oder Ändern einer Faxnummer für den Kontakt das Feld rechts neben dem grünen Faxsymbol antippen.

7.

Faxnummer eingeben

antippen, über die alphanumerische Tastatur die Nummer eingeben und

OK

antippen.

8.

Zum Eingeben einer Internetfaxnummer für den Kontakt das Feld rechts neben dem blauen

Internetfaxsymbol antippen.

Internetfaxadresse eingeben

antippen, über die alphanumerische

Tastatur die Adresse eingeben und

OK

antippen.

9.

Soll ein Kontakt als Favorit markiert werden, den Stern rechts neben dem betreffenden Feld

(Globales Adressbuch, E-Mail, Fax oder Internetfax) antippen.

10.

Zum Speichern der Kontaktdaten im Geräteadressbuch

OK

antippen.

160 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Faxen

Bearbeiten oder Löschen von Favoriten im Geräteadressbuch

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Adressbuch

antippen.

3.

Den

Pfeil nach unten

antippen, anschließend

Kontakte

oder

Alle Kontakte

auswählen.

4.

Den gewünschten Eintrag antippen, dabei ggf. die Pfeilschaltflächen verwenden.

5.

Details

antippen.

6.

Soll ein Kontakt als Favorit markiert werden, den Stern rechts neben dem betreffenden Feld

(Globales Adressbuch, E-Mail, Fax oder Internetfax) antippen.

7.

Soll ein Favorit gelöscht werden, den orangefarbenen Stern rechts neben dem betreffenden Feld

(Globales Adressbuch, E-Mail, Fax oder Internetfax) antippen.

8.

OK

antippen.

9.

Mit

Betriebsartenstartseite

zur Hauptanzeige zurückkehren.

Drucken eines Faxberichts

Folgende Faxberichte können vom Steuerpult des Druckers gedruckt werden:

• Aktivitätenbericht

• Protokoll

• Faxadressbuchbericht

• Optionsbericht

• Warteschlangenbericht

Zum Drucken eines Faxberichts:

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken und die Registerkarte

Verwaltung

antippen.

2.

Betriebsarten

>

Faxbetrieb

antippen.

3.

Faxberichte drucken

antippen und danach ggf. die Pfeile zum Scrollen antippen.

4.

Gewünschten Bericht antippen, dann

Jetzt drucken

antippen.

5.

Schließen

antippen und danach abmelden.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 161

Benutzerhandbuch

Wartung

9

Die Themen in diesem Kapitel:

Reinigen des Druckers .................................................................................................................................................. 164

Gebühren- und Nutzungsdaten ................................................................................................................................ 178

Bestellen von Verbrauchsmaterialien ..................................................................................................................... 179

Umstellen des Geräts .................................................................................................................................................... 182

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 163

Benutzerhandbuch

Wartung

Reinigen des Druckers

Die Themen in diesem Abschnitt:

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen .......................................................................................................................... 164

Reinigen der Außenseiten ........................................................................................................................................... 165

Reinigen des Scanners .................................................................................................................................................. 165

Reinigung des Innenraums ........................................................................................................................................ 167

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen

ACHTUNG:

Die Trommeleinheit nicht direktem Sonnenlicht oder starkem künstlichen Licht aussetzen.

Oberfläche nicht berühren oder zerkratzen.

ACHTUNG:

Zur Reinigung des Geräts keine organischen oder lösungsmittelhaltigen Reiniger und

Sprühreiniger verwenden! Flüssigkeiten nicht direkt auf das Gerät schütten. Verbrauchsmaterial und

Reiniger nur wie in diesem Dokument beschrieben verwenden.

VORSICHT:

Sämtliches Reinigungsmaterial ist von Kindern fernzuhalten.

VORSICHT:

Wenn Toner auf den Drucker gelangt, diesen mit einem feuchten Tuch abwischen.

Niemals einen Staubsauger zum Entfernen von Toner verwenden. Funken im Staubsauger können

Brände oder Explosionen verursachen.

VORSICHT:

Keine Reinigungsmittel aus Sprühdosen verwenden. Sprühreiniger sind nicht für elektrische Geräte vorgesehen und können sich bei Verwendung am Gerät entzünden. Bei

Verwendung solcher Reiniger besteht Brand- und Explosionsgefahr.

VORSICHT:

Verschraubte Abdeckungen oder Schutzbleche nicht entfernen. Die hinter solchen

Elementen liegenden Bereiche dürfen nur vom Kundendienst gewartet werden. Nur die explizit in der

Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen ausführen.

VORSICHT:

Innere Bauteile des Druckers können heiß sein. Bei geöffneten Türen und Abdeckungen vorsichtig vorgehen.

• Keine Gegenstände auf dem Gerät abstellen.

• Die Abdeckungen des Geräts nicht für längere Zeit offen stehen lassen, vor allem nicht an hellen

Orten. Durch Lichteinwirkung kann die Trommeleinheit beschädigt werden.

• Während des Betriebs keine Abdeckungen und Türen öffnen.

• Das Gerät während des Betriebs nicht kippen.

• Elektrische Kontakte und Antriebe nicht berühren. Dadurch kann das Gerät beschädigt und die

Druckqualität beeinträchtigt werden.

• Darauf achten, dass beim Reinigen entfernte Komponenten wieder eingesetzt werden, bevor das

Gerät wieder angeschlossen wird.

164 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Wartung

Reinigen der Außenseiten

Die Außenseiten des Druckers einmal im Monat reinigen.

• Materialbehälter, Ausgabefach, Steuerpult und andere Komponenten mit einem feuchten, weichen Tuch abwischen.

• Anschließend mit einen trockenen, weichen Tuch trocken reiben.

• Zur Beseitigung hartnäckiger Flecken eine geringe Menge eines milden Reinigungsmittels auf das Tuch geben und die Flecken sanft abwischen.

ACHTUNG:

Reinigungsmittel nicht direkt auf den Drucker sprühen. Flüssige Reinigungsmittel können durch Ritze in das Geräteinnere gelangen und Probleme verursachen. Zur Reinigung ausschließlich

Wasser oder ein mildes Reinigungsmittel verwenden.

Reinigen des Scanners

Xerox empfiehlt, den Scanner ca. einmal monatlich oder dann zu reinigen, wenn vertikale Linien auf

Kopien und Scans auftreten, die über den automatischen Vorlageneinzug gescannt wurden. Vertikale

Linien treten auf, wenn Flüssigkeit auf den Scanner verschüttet wurde oder wenn sich auf den

Flächen Staub oder Schmutz ansammeln. Saubere Glasflächen und Einzugsrollen am Scanner sind

Voraussetzung für optimale Kopien- und Scanqualität.

Reinigen von Vorlagenglas und -abdeckung

1.

Ein weiches, fusselfreies Tuch mit Wasser befeuchten.

2.

Verbleibendes Papier aus dem Duplex-Vorlageneinzug entnehmen.

3.

Die Vorlagenabdeckung öffnen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 165

Benutzerhandbuch

Wartung

4.

Das Vorlagenglas und das Scanfenster sauber- und trockenwischen.

Hinweis: Beste Ergebnisse werden beim Entfernen von Flecken und Streifen mit

Standard-Glasreiniger erzielt.

5.

Die weiße Unterseite der Vorlagenabdeckung mit einem Tuch säubern und trockenwischen.

6.

Die Vorlagenabdeckung schließen.

166 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Reinigen der Zufuhrrollen und des Papiertrenners des automatischen

Vorlageneinzugs

1.

Obere Abdeckung des Duplex-Vorlageneinzugs öffnen.

Wartung

2.

Die Zufuhrrollen und den Papiertrenner mit einem sauberen, fusselfreien und mit Wasser befeuchteten Tuch säubern.

Hinweis: Werden die Zufuhrrollen und das Separation Pad des Duplex-Vorlageneinzugs durch

Toner oder andere Fremdkörper verunreinigt, kann dies Flecken auf den Dokumenten zur Folge haben. Zum Entfernen der Verunreinigung ein weiches, fusselfreies Tuch verwenden, das mit einem neutralen Reinigungsmittel oder Wasser befeuchtet ist.

3.

Obere Abdeckung des Vorlageneinzugs schließen.

Reinigung des Innenraums

Den Druckerinnenraum regelmäßig reinigen. Verunreinigungen im Innenraum können die

Druckqualität beeinträchtigen. Den Druckerinnenraum bei jedem Auswechseln der Trommeleinheit reinigen.

Nach der Beseitigung von Materialstaus oder dem Auswechseln einer Tonerkassette den Innenraum des Druckers inspizieren und dann erst die Druckerabdeckungen und -türen schließen.

• Verbleibende Papierreste oder Fremdkörper entfernen. Weitere Hinweise siehe Beseitigen von

Materialstaus

auf Seite 192.

• Staub oder Flecken mit einem trockenen, sauberen Tuch abwischen.

VORSICHT:

Keinesfalls die gekennzeichneten Bereiche an oder neben der Heizwalze in der

Fixieranlage berühren. Es besteht Verbrennungsgefahr. Ist ein Blatt Papier um die Heizwalze gewickelt, das Blatt nicht sofort beseitigen. Den Drucker sofort ausschalten und die Fixieranlage 40

Minuten lang abkühlen lassen. Den Materialstau beseitigen, wenn der Drucker sich abgekühlt hat.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 167

Benutzerhandbuch

Wartung

Reinigen der Laserlinsen

Wenn Ausgabeblätter leer sind oder helle Streifen eine oder mehrere Farben durchziehen, die

Laserlinsen nach den folgenden Anweisungen reinigen.

VORSICHT:

Falls versehentlich Toner auf die Kleidung gelangt, diese soweit wie möglich vorsichtig abbürsten. Falls danach noch Tonerreste auf der Kleidung verbleiben, den Toner unbedingt mit kaltem, nicht mit warmem Wasser auswaschen. Toner von der Haut mit kaltem Wasser und einer milden Seife abwaschen. Wenn Toner in die Augen gelangt ist, diese sofort mit kaltem Wasser auswaschen und einen Arzt konsultieren.

1.

Die Seitenabdeckung öffnen.

2.

Zum Entriegeln des Tonersammelbehälters den Hebel um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn drehen.

168 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Wartung

3.

Tonersammelbehälter am Griff anfassen und herausziehen. Behälter aufrecht halten, damit kein

Toner verschüttet wird.

Hinweise:

• Beim Umgang mit dem Tonersammelbehälter darauf achten, dass kein Toner verschüttet wird.

• Nach dem Entnehmen des Tonersammelbehälters den in der Abbildung gezeigten Bereich nicht berühren.

4.

Den Tonersammelbehälter auf einer ebenen Fläche abstellen.

ACHTUNG:

Um keinen Toner zu verschütten und Fehlfunktionen zu vermeiden, Behälter aufrecht abstellen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 169

Benutzerhandbuch

Wartung

5.

Den Reinigungsstab aus dem Drucker nehmen.

6.

Den Reinigungsstab in eine der vier Öffnung einschieben bis ein Klicken zu hören ist und ihn dann wieder herausziehen. Diesen Vorgang zwei Mal wiederholen.

7.

Den Vorgang bei den Öffnungen in den anderen drei Schachten wiederholen.

8.

Den Reinigungsstab wieder an seinem Aufbewahrungsort anbringen.

170 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Wartung

9.

Den Tonersammelbehälter wieder einsetzen.

Hinweis: Wenn sich der Tonersammelbehälter nicht richtig einsetzen lässt, prüfen, ob das Band richtig eingesetzt ist.

10.

Zum Verriegeln des Tonersammelbehälters den Hebel um 90 Grad im Uhrzeigersinn drehen.

11.

Schließen Sie die seitliche Abdeckung.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 171

Benutzerhandbuch

Wartung

Reinigen der Farbtoner-Dichtesensoren

1.

Drucker ausschalten.

ACHTUNG:

Ist das optionale Produktivitäts-Kit (Festplatte) nicht installiert, vor dem Abschalten des

Druckers prüfen, dass die Bereitschaftsanzeige erloschen ist. Die Daten im Arbeitsspeicher werden beim Ausschalten des Druckers gelöscht.

2.

Die Entriegelung der hinteren Tür herunterdrücken und die Tür öffnen.

3.

Die Seitenabdeckung öffnen.

4.

Zum Entriegeln des Tonersammelbehälters den Hebel um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn drehen.

172 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Wartung

5.

Tonersammelbehälter am Griff anfassen und herausziehen. Behälter aufrecht halten, damit kein

Toner verschüttet wird.

Hinweise:

• Beim Umgang mit dem Tonersammelbehälter darauf achten, dass kein Toner verschüttet wird.

• Nach dem Entnehmen des Tonersammelbehälters den in der Abbildung gezeigten Bereich nicht berühren.

6.

Den Tonersammelbehälter auf einer ebenen Fläche abstellen.

ACHTUNG:

Um keinen Toner zu verschütten und Fehlfunktionen zu vermeiden, Behälter aufrecht abstellen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 173

Benutzerhandbuch

Wartung

7.

Steuerpult von der oberen Abdeckung weg drehen.

8.

Obere Abdeckung öffnen.

9.

Bandeinheit an den Ringen auf beiden Seiten mit den Fingern herausziehen.

174 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

10.

Die Farbtoner-Dichtesensoren mit einem trockenen Wattestäbchen reinigen.

Wartung

11.

Bandeinheit wieder in den Drucker einsetzen.

12.

Obere Abdeckung schließen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 175

Benutzerhandbuch

Wartung

13.

Den Tonersammelbehälter wieder einsetzen.

Hinweis: Wenn sich der Tonersammelbehälter nicht richtig einsetzen lässt, prüfen, ob das Band richtig eingesetzt ist.

14.

Zum Verriegeln des Tonersammelbehälters den Hebel um 90 Grad im Uhrzeigersinn drehen.

176 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

15.

Schließen Sie die seitliche Abdeckung.

16.

Hintere Tür schließen.

Wartung

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 177

Benutzerhandbuch

Wartung

Gebühren- und Nutzungsdaten

Gebühren- und Nutzungsdaten können auf der Anzeige "Gebührenzähler" überprüft werden. Die

Zählerstände werden zur Abrechnung verwendet.

Anzeige der Abrechnungs- und Nutzungsdaten

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

2.

Zum Prüfen der Zähler die Registerkarte

Gebührenzähler

antippen:

Schwarzweiß

: Anzahl der gedruckten Schwarzweißseiten.

Farbe

: Anzahl der gedruckten Farbseiten.

Summe

: Zahl der insgesamt gedruckten Seiten.

3.

Zum Aufrufen der Nutzungsdaten

Zähler

antippen und eine Option auswählen.

4.

Um zum Betriebsartenmenü zurückzukehren, die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken.

178 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Wartung

Bestellen von Verbrauchsmaterialien

Die Themen in diesem Abschnitt:

Bestellzeitpunkt .............................................................................................................................................................. 179

Anzeige des Austauschmodulstatus ....................................................................................................................... 179

Austauschmodule .......................................................................................................................................................... 180

Regelmäßig zu wartende Elemente ........................................................................................................................ 180

Recycling von Verbrauchsmaterialien .................................................................................................................... 180

Tonermodule ................................................................................................................................................................... 181

Bestellzeitpunkt

Ist das Ende der Laufzeit eines Austauschmoduls fast erreicht, erscheint eine entsprechende Meldung am Steuerpult. Prüfen, ob Ersatz vorrätig ist. Das Modul nachbestellen, sobald die Meldung zum ersten Mal angezeigt wird, um Unterbrechungen des Druckbetriebs zu vermeiden. Wenn ein

Austauschmodul ausgetauscht werden muss, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.

Austauschmodule können beim örtlichen Xerox-Partner oder im Internet unter www.xerox.com/office/WC6655supplies bestellt werden.

ACHTUNG:

Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden,

Fehlfunktionen oder Leistungsminderungen, die durch die Verwendung von nicht von Xerox stammenden Verbrauchsmaterialien oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen

Xerox-Verbrauchsmaterialien entstehen, fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee

(umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen erteilt der Xerox-Partner.

Anzeige des Austauschmodulstatus

Stand und verbleibende Lebensdauer in Prozent der Verbrauchsmaterialien können jederzeit über

CentreWare Internet Services am Steuerpult geprüft werden.

Verbrauchsmaterialstand des Druckers mit CentreWare Internet Services anzeigen:

1.

Am Computer einen Browser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und

Eingabe

oder

Return

drücken.

Hinweis: Weitere Informationen siehe

System Administrator Guide

(Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC6655docs .

2.

Die Registerkarte

Status

wählen.

3.

Unter Status auf

Verbrauchsmaterialien

klicken.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 179

Benutzerhandbuch

Wartung

Verbrauchsmaterialstand des Druckers am Steuerpult anzeigen:

1.

Am Steuerpult die

Gerätestatustaste

drücken und dann die Registerkarte

Austauschmodule

antippen.

2.

Zur Anzeige detaillierter Angaben zu einem Tonermodul, einschließlich der Nachbestellnummer,

C

,

M

,

Y

bzw.

K

antippen.

3.

Mit

Schließen

zur Anzeige „Austauschmodule“ zurückkehren.

4.

Um weitere Informationen aufzurufen,

Andere Austauschmodule

antippen. Dann eine Option wählen.

5.

Mit

Schließen

zur Anzeige "Andere Austauschmodule" zurückkehren.

6.

Mit

Betriebsartenstartseite

zur Hauptanzeige zurückkehren.

Austauschmodule

Verbrauchsmaterial wird während des Druckbetriebs nach und nach aufgebraucht. Das

Verbrauchsmaterial bei diesem Druckermodell sind die Xerox magenta, gelb und schwarz.

® -Originaltonerkartuschen in cyan,

Hinweise:

• Mit jedem Austauschmodul wird eine Installationsanweisung mitgeliefert.

• Zur Gewährleistung einer gleichbleibend hohen Druckqualität sind die Tonerkassetten so konzipiert, dass sie ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr funktionieren.

ACHTUNG:

Die Verwendung anderer als der Originaltonerkassetten von Xerox ® kann die

Druckqualität beeinträchtigen und die Zuverlässigkeit des Druckbetriebs herabsetzen. Der

Xerox ® -Toner wurde von Xerox nach strengen Qualitätskriterien speziell für die Verwendung in diesem

Drucker entwickelt.

Regelmäßig zu wartende Elemente

Austauschmodule sind Komponenten, die eine eingeschränkte Lebensdauer haben und in bestimmten Abständen ausgetauscht werden müssen. Austauschmodule liegen als Ersatzteile oder

Kits vor. Austauschmodule können normalerweise vom Kunden ausgetauscht werden.

Hinweis: Eine Installationsanleitung wird jeweils mitgeliefert.

Folgende Druckerkomponenten müssen regelmäßig gewartet werden:

• Belichtungseinheit

• Übertragungseinheit

• Sammelbehälter

• Fixiermodul

• Zufuhrrollensatz

Recycling von Verbrauchsmaterialien

Weitere Informationen über das Xerox ® www.xerox.com/gwa .

-Recycling-Programm für Verbrauchsmaterialien:

180 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Wartung

Tonermodule

Die Themen in diesem Abschnitt:

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen .......................................................................................................................... 181

Austauschen von Tonerkartuschen ......................................................................................................................... 181

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen

VORSICHT:

• Beim Auswechseln einer Tonerkassette keinen Toner verschütten. Sollte Toner verschüttet werden, Kontakt mit Kleidung, Haut, Augen und Mund vermeiden. Den Tonerstaub nicht einatmen.

• Tonerkassetten von Kindern fernhalten. Sollte ein Kind versehentlich Toner verschlucken, muss der Toner ausgespuckt und der Mund mit Wasser ausgespült werden. Sofort einen Arzt aufsuchen.

• Verschütteten Toner mit einem feuchten Tuch abwischen. Niemals einen Staubsauger zum

Entfernen von verschüttetem Toner verwenden. Elektrische Funken im Staubsauger können

Brände oder Explosionen verursachen. Falls eine große Menge Toner verschüttet wurde, den

Xerox-Partner verständigen.

• Tonerkassette niemals in offenes Feuer werfen. Der Resttoner in der Kassette kann sich entzünden. Es besteht Verbrennungs- und Explosionsgefahr.

VORSICHT:

Verschraubte Abdeckungen oder Schutzbleche nicht entfernen. Die hinter solchen

Elementen liegenden Bereiche dürfen nur vom Kundendienst gewartet werden. Nur die explizit in der

Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen ausführen.

• Während des Betriebs keine Abdeckungen und Türen öffnen.

• Die Abdeckungen des Geräts nicht für längere Zeit offen stehen lassen, vor allem nicht an hellen

Orten. Durch Lichteinwirkung kann die Trommeleinheit beschädigt werden.

• Keine Gegenstände auf dem Gerät abstellen.

• Das Gerät während des Betriebs nicht kippen.

• Elektrische Kontakte und Antriebe nicht berühren. Dadurch kann das Gerät beschädigt und die

Druckqualität beeinträchtigt werden.

• Darauf achten, dass beim Reinigen entfernte Komponenten wieder eingesetzt werden, bevor das

Gerät wieder angeschlossen wird.

Austauschen von Tonerkartuschen

Wenn die Lebensdauer der Tonerkartusche zur Ende geht, wird eine Meldung am Bedienfeld angezeigt. Auftragsüberwachung zeigt den Tonerstatus im Fenster "Druckerstatus" an. Wenn die

Tonerkartusche leer ist, unterbricht der Drucker den Druck, und Meldungen werden am Bedienfeld und im Auftragsüberwachung Fenster "Druckerstatus" angezeigt.

Nur neue Kassetten in den Drucker einsetzen. Wenn eine gebrauchte Tonerkassette eingesetzt wird, ist der angezeigte Resttonerstand möglicherweise falsch.

Hinweis: Mit jeder Tonerkassette wird eine Installationsanweisung mitgeliefert.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 181

Benutzerhandbuch

Wartung

Umstellen des Geräts

VORSICHT:

• Den Drucker immer zu zweit anheben. Drucker an den Griffen auf beiden Seiten anfassen.

• Damit der Drucker nicht fallen gelassen oder gekippt wird, diesen zu zweit anfassen. Jede Person hält den Drucker mit einer Hand an der Unter- und mit der anderen an der Oberseite.

• Wenn die optionale 550-Blatt-Zufuhr installiert ist, diese vor dem Transport des Druckers entfernen. Wenn die optionale 550-Blatt-Zufuhr nicht fest am Drucker befestigt ist, kann sie herunterfallen und Verletzungen verursachen.

Umstellen des Druckers:

1.

Vor dem Umstellen das Gerät immer ausschalten und warten, bis es heruntergefahren ist.

Weitere Informationen siehe Ein- und Ausschalten des Druckers

auf Seite 37.

2.

Netz- und andere Kabel an der Druckerrückseite abziehen.

VORSICHT:

Den Netzstecker niemals mit nassen Händen berühren. Es besteht Stromschlaggefahr.

Das Netzkabel beim Abziehen am Stecker anfassen und nicht am Kabel. Anderenfalls ist eine

Beschädigung des Kabels nicht auszuschließen, und es besteht Brand- oder Stromschlaggefahr.

3.

Papier oder sonstiges Material aus dem Ausgabefach nehmen. Wenn die

Ausgabefacherweiterung herausgezogen ist, diese einschieben.

182 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

4.

Das Material aus dem Materialbehälter nehmen.

Papier in der Originalverpackung belassen und an einem trockenen, staubfreien Ort aufbewahren.

Wartung

5.

Beim Anheben des Geräts dieses wie abgebildet anfassen.

Hinweise:

• Den Drucker beim Transport keinesfalls um mehr als 10 Grad nach vorn, hinten, links oder rechts neigen. Wird der Drucker um mehr als 10 Grad geneigt, kann dies zum Auslaufen von

Toner führen.

• Beim Transport des Druckers über eine längere Strecke stets die Belichtungseinheiten und

Tonermodule entfernen, damit kein Toner verschüttet wird. Den Drucker und das optionale

Zubehör in der Originalverpackung oder mit einemXerox-Verpackungs-Kit verpacken.

Weitere Hinweise siehe www.xerox.com/office/WC6655support .

ACHTUNG:

Wird der Drucker für den Versand nicht ordnungsgemäß verpackt, kann dies Schäden zur

Folge haben, die nicht von der Xerox ® -Gewährleistung, dem Servicevertrag oder der Total Satisfaction

Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt werden. Durch nicht ordnungsgemäßes Umstellen verursachte Schäden fallen nicht unter die Xerox

Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie).

® -Garantie, den Servicevertrag oder die Total

Nach dem Umstellen des Druckers:

1.

Alle entfernten Komponenten wieder einsetzen.

2.

Die Kabel und das Netzkabel wieder in den Drucker einstecken.

3.

Den Drucker an eine Stromquelle anschließen und einschalten.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 183

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

10

Die Themen in diesem Kapitel:

Allgemeine Fehlerbeseitigung ................................................................................................................................... 186

Materialstaus ................................................................................................................................................................... 190

Hilfe ..................................................................................................................................................................................... 215

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 185

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Allgemeine Fehlerbeseitigung

Die Themen in diesem Abschnitt:

Drucker lässt sich nicht einschalten......................................................................................................................... 186

Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus ................................................. 186

Drucker druckt nicht ...................................................................................................................................................... 187

Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange ................................................................................................... 188

Dokumente werden aus dem falschen Behälter gedruckt .............................................................................. 188

Probleme beim automatischen Duplexdruck ...................................................................................................... 188

Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche ab ......................................................................................................... 189

Materialbehälter lässt sich nicht schließen .......................................................................................................... 189

Im Drucker hat sich Kondenswasser angesammelt .......................................................................................... 189

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Fehler und Störungen gefunden und beseitigt werden. Einige

Probleme können durch einfaches Neustarten des Druckers behoben werden.

Drucker lässt sich nicht einschalten

Mögliche Ursachen Lösungen

Einer der Schalter ist nicht eingeschaltet. Beide Betriebsschalter einschalten. Weitere Informationen siehe

Ein- und Ausschalten des Druckers

auf Seite 37.

Das Netzkabel ist nicht ordnungsgemäß an die Netzsteckdose angeschlossen.

Es liegt eine Störung an der Steckdose vor, an die das Gerät angeschlossen ist.

Das Gerät ist an eine Steckdose angeschlossen, deren Spannung oder

Frequenz nicht den Gerätespezifikationen entspricht.

Drucker am Betriebsschalter ausschalten, und Netzkabel richtig in die Steckdose einstecken. Weitere Informationen siehe Ein- und

Ausschalten des Druckers

auf Seite 37.

• Anderes elektrisches Gerät an die Steckdose anschließen, um zu prüfen, ob die Steckdose tatsächlich nicht funktioniert.

• Andere Steckdose verwenden.

Eine Stromquelle mit den unter Elektrische Anschlusswerte auf Seite

225 aufgeführten Daten benutzen.

ACHTUNG:

Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen.

Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus

Mögliche Ursachen Lösungen

Das Netzkabel ist nicht ordnungsgemäß an die Netzsteckdose angeschlossen.

Ein Systemfehler ist aufgetreten.

Den Drucker ausschalten, überprüfen, ob der Netzstecker korrekt in die Steckdose eingesteckt ist, und das Gerät wieder einschalten.

Den Drucker ausschalten und wieder einschalten. Das

Fehlerprotokoll über die Informationsseiten des

Druckereinstellungs-Dienstprogramms drucken. Besteht der Fehler weiterhin, den Xerox-Partner verständigen.

186 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Fehlerbeseitigung

Mögliche Ursachen Lösungen

Der Drucker ist an eine unterbrechungsfreie

Stromversorgung angeschlossen.

Der Drucker teilt sich eine Mehrfachsteckdose mit anderen Hochleistungsgeräten.

Den Drucker ausschalten und dann das Netzkabel in eine geeignete

Steckdose einstecken.

Den Drucker direkt an die Steckdose anschließen bzw. in eine

Mehrfachsteckdose einstecken, die nicht gleichzeitig von anderen

Hochleistungsgeräten verwendet wird.

Drucker druckt nicht

Mögliche Ursachen

Es liegt ein Fehler beim Drucker vor.

Der Papiervorrat ist aufgebraucht.

Eine Tonerkassette ist leer.

Die Vordertür ist offen.

Das Netzkabel ist nicht ordnungsgemäß an die Netzsteckdose angeschlossen.

Drucker ist aktiv.

Das Druckerkabel ist nicht angeschlossen.

Lösungen

• Den Fehler nach den Anweisungen am Display beheben.

• Den Drucker ausschalten und wieder einschalten. Besteht der

Fehler weiterhin, den Xerox-Partner verständigen.

Papier nachlegen.

Leere Tonerkassette auswechseln.

• Sicherstellen, dass Tonermodul und Belichtungseinheit richtig eingesetzt sind.

• Prüfen, ob die Tür richtig geschlossen ist.

• Den Drucker ausschalten und wieder einschalten. Besteht der

Fehler weiterhin, den Xerox-Partner verständigen.

Den Drucker ausschalten, überprüfen, ob der Netzstecker korrekt in die Steckdose eingesteckt ist, und das Gerät wieder einschalten.

Weitere Informationen siehe Ein- und Ausschalten des Druckers auf

Seite 37. Besteht der Fehler weiterhin, den Xerox-Partner

verständigen.

• Das Problem könnte mit einem früheren Druckauftrag zusammenhängen. Am Computer über die Druckereigenschaften alle Druckaufträge in der Druckwarteschlange löschen.

• Druckmaterial einlegen.

• Am Steuerpult

Auftragsstatus

antippen. Ist der Druckauftrag nicht angezeigt, die Ethernet-Verbindung zwischen Drucker und

Computer prüfen.

• Am Steuerpult

Auftragsstatus

antippen. Ist der Druckauftrag nicht angezeigt, die USB-Verbindung zwischen Drucker und

Computer prüfen. Den Drucker ausschalten und wieder einschalten.

• Am Steuerpult

Auftragsstatus

antippen. Ist der Druckauftrag nicht angezeigt, die Ethernet-Verbindung zwischen Drucker und

Computer prüfen.

• Am Steuerpult

Auftragsstatus

antippen. Ist der Druckauftrag nicht angezeigt, die USB-Verbindung zwischen Drucker und

Computer prüfen. Den Drucker ausschalten und wieder einschalten.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 187

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange

Mögliche Ursachen Lösungen

Das Gerät ist auf einen langsameren

Druckmodus eingestellt. Zum Beispiel ist als

Druckmaterial Karton ausgewählt.

Der Drucker befindet sich im

Energiesparmodus.

Die Art der Netzwerkinstallation des Druckers könnte ein Problem sein.

Der Auftrag ist komplex.

Die Druckqualität ist im Treiber auf

„Optimiert“ eingestellt.

Die Verarbeitung bestimmter Arten von Spezialmaterialien nimmt mehr Zeit in Anspruch. Sicherstellen, dass die korrekte

Druckmaterialart im Treiber und am Steuerpult des Druckers eingestellt wurde. Weitere Informationen siehe

Druckgeschwindigkeit

auf Seite 226.

Es dauert eine gewisse Zeit, bis mit dem Druck begonnen werden kann, wenn sich der Drucker im Energiesparmodus befand.

Ermitteln, ob ein Drucker-Spooler oder ein Computer, der den

Drucker mitbenutzt, alle Druckaufträge puffert und sie dann zu dem

Drucker überträgt. Spooling kann die Druckgeschwindigkeit verringern. Zum Testen der Geschwindigkeit des Druckers einige

Informationsseiten, wie z. B. die Office-Demo-Seite, drucken. Wenn die Seite mit der Nenngeschwindigkeit des Druckers gedruckt wird, könnte ein Netzwerk- oder Druckerinstallationsproblem vorliegen.

Gegebenenfalls den Systemadministrator zurate ziehen.

Bitte etwas gedulden. Es ist keine Maßnahme erforderlich.

Die Druckqualität im Treiber auf „Standard“ einstellen.

Dokumente werden aus dem falschen Behälter gedruckt

Mögliche Ursachen Lösungen

Die Anwendung und der Druckertreiber weisen eine unvereinbare Behälterauswahl auf.

1.

Behälter überprüfen, der im Druckertreiber ausgewählt ist.

2.

Seiteneinrichtung oder Druckereinstellungen der Anwendung aufrufen, aus der gedruckt wird.

3.

Materialzufuhr so einstellen, dass sie mit dem im Druckertreiber ausgewählten Behälter übereinstimmt oder Materialzufuhr auf automatische Auswahl einstellen.

Hinweis: Damit ein Behälter vom Druckertreiber ausgewählt werden kann, diesen auf „Automatische Auswahl aktiviert“ einstellen.

Probleme beim automatischen Duplexdruck

Mögliche Ursachen Lösungen

Nicht unterstütztes oder falsches

Druckmaterial

Falsche Einstellung.

Sicherstellen, dass ein Format und Materialgewicht verwendet wird, für das Duplexdruck unterstützt wird. Umschläge und Etiketten können nicht 2-seitig bedruckt werden. Weitere Informationen siehe

Geeignetes Standardruckmaterial für den Duplexbetrieb auf Seite

53 und

Geeignete Standardformate für den Duplexbetrieb auf Seite

52.

Im Druckertreiber unter „Eigenschaften“ auf der Registerkarte

„Mat./Ausgabe“ die Option

2-seitig

wählen.

188 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Fehlerbeseitigung

Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche ab

Mögliche Ursachen Lösungen

Im Drucker befindet sich ein Fremdkörper.

Das Gerät ausschalten und den Fremdkörper entfernen. Falls sich der Gegenstand nicht entfernen lässt, den Xerox-Partner verständigen.

Materialbehälter lässt sich nicht schließen

Mögliche Ursachen Lösungen

Der Materialbehälter lässt sich nicht ganz schließen.

• Der Papierheber ist nicht in der unteren Position arretiert. Hinten im Behälter auf den Materialstapel drücken, bis er arretiert.

• Ist der Behälter für Papier des Formats Legal ausgezogen, ragt er heraus, wenn er in den Drucker eingeschoben ist.

• Fremdkörper blockieren den Behälter.

• Die Materialführungen an das im Behälter eingelegte Material heranschieben.

Im Drucker hat sich Kondenswasser angesammelt

Im Druckerinneren kann sich Kondenswasser ansammeln, wenn die Luftfeuchtigkeit mehr als 85% beträgt oder wenn ein kalter Drucker in einem warmen Raum steht. Kondenswasser kann im Inneren eines Druckers entstehen, wenn ein zunächst kalter Raum schnell aufgeheizt wird.

Mögliche Ursachen Lösungen

Der Drucker steht seit einiger Zeit in einem kalten Raum.

Die relative Luftfeuchtigkeit des Raums ist zu hoch.

• Den Drucker vor Inbetriebnahme zur Akklimatisierung einige

Stunden ruhen lassen.

• Den Drucker einige Stunden bei Zimmertemperatur einsetzen.

• Die Luftfeuchtigkeit im Raum reduzieren.

• Den Drucker an einen Standort transportieren, an dem die

Temperatur und die relative Luftfeuchtigkeit den

Betriebsbedingungen entsprechen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 189

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Materialstaus

Die Themen in diesem Abschnitt:

Materialstaubereiche.................................................................................................................................................... 190

Minimieren von Papierstaus ...................................................................................................................................... 191

Beseitigen von Materialstaus .................................................................................................................................... 192

Problembehandlung bei Materialstaus ................................................................................................................. 203

Probleme mit der Druckqualität ............................................................................................................................... 205

Probleme beim Kopieren und Scannen .................................................................................................................. 211

Probleme beim Faxbetrieb ......................................................................................................................................... 212

Materialstaubereiche

VORSICHT:

Keinesfalls die gekennzeichneten Bereiche an oder neben der Heizwalze in der

Fixieranlage berühren. Es besteht Verbrennungsgefahr. Ist ein Blatt Papier um die Heizwalze gewickelt, das Blatt nicht sofort beseitigen. Den Drucker sofort ausschalten und die Fixieranlage 40

Minuten lang abkühlen lassen. Den Materialstau beseitigen, wenn der Drucker sich abgekühlt hat.

Besteht der Fehler weiterhin, den Xerox-Partner verständigen.

ACHTUNG:

Nicht versuchen, Materialstaus mithilfe von Werkzeugen oder Instrumenten zu entfernen. Dies könnte dauerhafte Schäden am Drucker zur Folge haben.

Aus der folgenden Abbildung geht hervor, an welchen Punkten entlang des Papierwegs Materialstaus auftreten können:

1.

Optionaler Behälter

2.

Duplex-Vorlageneinzug

3.

Fixiermodul

190 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

4.

Zusatzzufuhr

5.

Behälter 1

Fehlerbeseitigung

Minimieren von Papierstaus

Dieser Drucker ist so konzipiert, dass bei ausschließlicher Verwendung von Druckmaterialien, die vonXeroxunterstützt werden, nur eine minimale Materialstaugefahr besteht. Andere Materialarten können Staus verursachen. Falls unterstütztes Papier in einem Bereich häufig Staus verursacht, den betreffenden Bereich des Papierwegs reinigen.

Mögliche Gründe für Materialstaus:

• Auswahl der inkorrekten Materialart im Druckertreiber

• Verwendung von beschädigtem Papier

• Verwendung von nicht unterstütztem Papier

• Inkorrekte Materialbestückung

• Überfüllung des Behälters

• Inkorrekte Einstellung der Materialführungen

Die meisten Staus können durch Befolgen folgender einfacher Regeln vermieden werden:

• Nur unterstütztes Papier verwenden. Weitere Hinweise siehe Unterstütztes Druckmaterial auf

Seite 50.

• Korrekte Materialhandhabungs- und Bestückungsverfahren beachten.

• Stets sauberes und unbeschädigtes Papier verwenden.

• Gewelltes, zerrissenes, feuchtes, geknittertes und geknicktes Papier vermeiden.

• Papier auffächern, um die Blätter voneinander zu trennen, bevor der Behälter bestückt wird.

• Materialbehälter-Füllhöhenmarkierung beachten, Behälter niemals überfüllen.

• Materialführungen in allen Behältern nach Einlegen des Materials einstellen. Eine inkorrekt eingestellte Führung kann eine schlechte Druckqualität, Fehleinzüge, verzerrte Drucke und

Schäden am Drucker verursachen.

• Nach der Bestückung der Behälter die korrekte Materialart und -größe auf dem Steuerpult auswählen.

• Beim Drucken korrekten Typ und korrekte Größe im Druckertreiber wählen.

• Papier an einem trockenen Ort lagern.

• Versiegelte Verpackungen erst unmittelbar vor Einlegen des Papiers in den Drucker öffnen.

• Papier in der Originalverpackung belassen. Dadurch wird verhindert, dass das Papier Feuchtigkeit absorbiert oder austrocknet.

Folgendes vermeiden:

• Papier mit Polyesterbeschichtung, das speziell für Tintenstahldrucker entwickelt wurde.

• Geknicktes, zerknittertes und übermäßig gewelltes Papier

• Einen Behälter gleichzeitig mit mehr als einer Art, Größe oder Gewicht von Papier bestücken

• Überfüllung der Behälter

• Ausgabefach zu voll werden lassen

Eine Liste der unterstützten Druckmaterialien ist unter www.xerox.com/paper verfügbar.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 191

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Beseitigen von Materialstaus

Die Themen in diesem Abschnitt:

Beseitigen von Materialstaus aus dem Duplex-Vorlageneinzug .................................................................. 192

Beseitigen von Materialstaus in der Zusatzzufuhr ............................................................................................ 194

Beseitigen von Materialstaus bei Behälter 2 ....................................................................................................... 197

Beseitigen von Materialstaus im Fixierbereich ................................................................................................... 199

Beseitigen von Materialstaus aus dem Duplex-Vorlageneinzug

1.

Das verbleibende Papier aus dem Duplex-Vorlageneinzug entnehmen.

2.

Obere Abdeckung des Duplex-Vorlageneinzugs öffnen.

3.

Wenn Papier am Ausgang des Duplex-Vorlageneinzugs eingeklemmt ist, dieses wie in der

Abbildung gezeigt herausziehen.

192 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Fehlerbeseitigung

4.

Um den Verriegelungsschalter zurückzusetzen und die Papierstaumeldung zu löschen, die hintere

Abdeckung öffnen und schließen.

5.

Vorlage wieder in den Duplex-Vorlageneinzug einlegen und die Materialführungen auf den

Vorlagenstapel einstellen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 193

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Beseitigen von Materialstaus in der Zusatzzufuhr

Zum Beheben des am Steuerpult angezeigten Fehlers das gesamte Material aus dem Papierweg entfernen.

1.

Papier aus der Zusatzzufuhr entfernen.

2.

Die Zusatzzufuhr an beiden Seiten anfassen und gerade aus dem Drucker herausziehen.

3.

Den Behälter bis zum Anschlag herausziehen.

194 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

4.

Den Behälter zum Herausnehmen vorn leicht anheben und herausziehen.

Fehlerbeseitigung

5.

Gestautes Material entfernen.

6.

Um den Verriegelungsschalter zurückzusetzen und die Papierstaumeldung zu löschen, die hintere

Abdeckung öffnen und schließen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 195

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

7.

Behälter 1 in den Drucker einsetzen und ganz einschieben.

Hinweis: Ist der Behälter für Papier des Formats Legal ausgezogen, ragt er heraus, wenn er in den Drucker eingeschoben ist.

8.

Zusatzzufuhr wieder in den Drucker einsetzen. Zufuhr ganz einschieben.

9.

Bei entsprechender Aufforderung am Steuerpult Materialformat und -art am Display prüfen. a.

Format

antippen und dann eine Option für ein Standardformat antippen. b.

Art

antippen und dann eine Option für die Druckmaterialart antippen.

10.

OK

antippen.

196 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Fehlerbeseitigung

Beseitigen von Materialstaus bei Behälter 2

Zum Beheben des am Steuerpult angezeigten Fehlers das gesamte Material aus dem Papierweg entfernen.

1.

Behälter 2 bis zum Anschlag herausziehen

2.

Den Behälter zum Herausnehmen vorn leicht anheben und herausziehen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 197

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

3.

Gestautes Material an der Vorderseite des Druckers entfernen.

4.

Um den Verriegelungsschalter zurückzusetzen und die Papierstaumeldung zu löschen, die hintere

Abdeckung öffnen und schließen.

198 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

5.

Behälter 2 in den Drucker einsetzen und ganz einschieben.

Fehlerbeseitigung

Hinweis: Ist der Behälter für Papier des Formats Legal ausgezogen, ragt er heraus, wenn er in den Drucker eingeschoben ist.

6.

Bei entsprechender Aufforderung am Steuerpult Materialformat und -art am Display prüfen. a.

Format

antippen und dann eine Option für ein Standardformat antippen. b.

Art

antippen und dann eine Option für die Druckmaterialart antippen. c.

OK

antippen.

Beseitigen von Materialstaus im Fixierbereich

1.

Die Entriegelung der hinteren Tür herunterdrücken und die Tür öffnen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 199

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

2.

Wenn Material in der Fixieranlage gestaut ist, beide grüne Hebel ziehen, um die Fixieranlage zu

öffnen.

3.

Um die Materialführung zu öffnen, den grünen Griff anheben.

4.

Gestautes Material an der Rückseite des Druckers entfernen.

200 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

5.

Materialführung am Fixiermodul schließen.

6.

Die Hebel in ihre ursprüngliche Position nach unten drücken.

Fehlerbeseitigung

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 201

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

7.

Gestautes Material an der Rückseite des Druckers entfernen.

8.

Hintere Tür schließen.

202 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Fehlerbeseitigung

Problembehandlung bei Materialstaus

Die Themen in diesem Abschnitt:

Mehrere Blätter zusammen eingezogen ............................................................................................................... 203

Fehleinzüge ...................................................................................................................................................................... 203

Fehleinzug von Etiketten und Umschlägen .......................................................................................................... 204

Papierstaumeldung wird weiterhin angezeigt .................................................................................................... 204

Staus beim automatischen Duplexdruck .............................................................................................................. 204

Mehrere Blätter zusammen eingezogen

Mögliche Ursachen Lösungen

Der Behälter ist überladen.

Die Kanten des Papiers sind nicht bündig.

Das Papier ist feucht.

Das Druckmaterial ist statisch aufgeladen.

Der Behälter enthält nicht unterstütztes

Material.

Einen Teil des Materials entfernen. Darauf achten, dass die

Füllhöhenmarkierung nicht überschritten wird.

Papier entnehmen und aufstoßen, sodass die Kanten bündig sind.

Das Papier dann wieder einlegen.

Material aus dem Behälter entnehmen und neues, trockenes

Material einlegen.

Neues Papierpaket verwenden.

Nur von Xerox empfohlenes Material verwenden. Weitere Hinweise siehe Unterstütztes Druckmaterial

auf Seite 50.

Feuchtigkeit ist für gestrichenes Papier zu hoch.

• Blätter einzeln zuführen.

• Papier vor dem Einlegen in den Behälter auffächern.

Fehleinzüge

Mögliche Ursachen

Das Material wurde nicht richtig in den

Behälter eingelegt.

Der Behälter ist überladen.

Die Materialführungen sind nicht richtig auf das Materialformat eingestellt.

Der Behälter enthält verzogenes oder zerknittertes Papier.

Lösungen

• Fehleingezogene Seiten entfernen und Material ordnungsgemäß einlegen.

• Die Materialführungen an das im Behälter eingelegte Material heranschieben.

Einen Teil des Materials entfernen. Darauf achten, dass die

Füllhöhenmarkierung nicht überschritten wird.

Die Materialführungen an das im Behälter eingelegte Material heranschieben.

Das Druckmaterial entfernen, glätten und dann erneut einlegen.

Falls noch immer Fehleinzüge auftreten, dieses Papier nicht mehr verwenden.

Das Papier gegen trockenes Papier austauschen. Das Papier ist feucht.

Verwendung von Material der falschen Größe,

Dicke oder Art

Nur von Xerox empfohlenes Material verwenden. Weitere Hinweise siehe Unterstütztes Druckmaterial

auf Seite 50.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 203

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Fehleinzug von Etiketten und Umschlägen

Mögliche Ursachen Lösungen

Der Etikettenbogen im Behälter weist in die falsche Richtung.

Etiketten fehlen, sind gewellt oder vom Bogen abgezogen.

Umschläge wurden falsch eingelegt.

Umschläge knittern.

• Etikettenbögen laut Anweisungen des Herstellers einlegen.

• Etiketten mit der Vorderseite nach oben in den Behälter einlegen.

Weitere Informationen siehe Etiketten.

Gewellte Etikettenbögen oder solche, bei denen Etiketten ganz oder teilweise abgezogen sind, dürfen nicht verwendet werden.

Umschläge nur in die Zusatzzufuhr einlegen.

Weitere Informationen siehe Einlegen von Umschlägen in die

Zusatzzufuhr

auf Seite 61.

• Wärme und Druck des Laserdruckverfahrens können Knitter bewirken.

• Geeignete Umschläge verwenden. Weitere Informationen siehe

Richtlinien zum Bedrucken von Umschlägen

auf Seite 60.

Papierstaumeldung wird weiterhin angezeigt

Mögliche Ursachen Lösungen

Es befindet sich noch gestautes Material im

Gerät.

Eine der Druckertüren ist offen.

Der Verriegelungsschalter der hinteren

Abdeckung ist nicht zurückgesetzt.

Den Papierweg erneut überprüfen und sicherstellen, dass das gestaute Material vollständig entfernt wurde.

Abdeckungen des Druckers überprüfen und offene Abdeckungen schließen.

Um den Verriegelungsschalter zurückzusetzen und die

Papierstaumeldung zu löschen, die hintere Abdeckung öffnen und schließen.

Hinweis: Papierweg auf Papierreste prüfen und diese entfernen.

Staus beim automatischen Duplexdruck

Mögliche Ursachen Lösungen

Verwendung von Material der falschen Größe,

Dicke oder Art

Material der richtigen Größe, Stärke und Art verwenden. Weitere

Informationen siehe Geeignete Materialformate für den

Duplexbetrieb

auf Seite 52.

Papier befindet sich im falschen Behälter. Das Papier muss sich im korrekten Behälter befinden. Weitere

Hinweise siehe Unterstütztes Druckmaterial

auf Seite 50.

Behälter mit nur einer Papierart und -größe bestücken. Der Behälter ist mit verschiedenen

Papierarten bestückt.

204 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Fehlerbeseitigung

Probleme mit der Druckqualität

Die Themen in diesem Abschnitt:

Steuern der Druckqualität ........................................................................................................................................... 205

Beheben von Problemen mit der Druckqualität ................................................................................................. 206

Normalerweise wird mit dem Drucker stets eine einwandfreie Ausgabequalität erzielt. Wenn

Druckqualitätsprobleme auftreten, diese anhand der Informationen in diesem Abschnitt beheben.

Weitere Hinweise siehe www.xerox.com/office/WC6655support .

ACHTUNG:

Durch die Verwendung von nicht geeignetem Papier und anderen nicht geeigneten

Spezialmaterialien verursachte Schäden fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Xerox Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Xerox Total Satisfaction

Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen erteilt der lokale Xerox-Partner.

Hinweis: Zur Gewährleistung einer gleichbleibend hohen Druckqualität sind die Tonermodule und

Belichtungseinheiten vieler Gerätemodelle so konzipiert, dass sie ab einem bestimmten Zeitpunkt die

Funktion einstellen.

Steuern der Druckqualität

Verschiedene Faktoren können die Qualität der Ausgabe des Druckers beeinträchtigen. Zur Erzielung einer gleichbleibenden und optimalen Druckqualität das für den Drucker vorgesehene Material verwenden und die Materialart richtig einstellen. Befolgen Sie die Richtlinien in diesem Abschnitt, um eine optimale Druckqualität Ihres Druckers aufrechtzuerhalten.

Temperatur und Luftfeuchtigkeit wirken sich auf die Qualität der Druckausgabe aus. Unter folgenden

Bedingungen wird optimale Druckqualität erzielt: 15–28°C (59–82°F) und 20–70% relative

Luftfeuchtigkeit.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 205

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Druckmaterialien

Der Drucker ist für verschiedene Druckmaterialarten geeignet. Zur Gewährleistung einer optimalen

Druckqualität und zur Vermeidung von Druckmaterialstaus die Richtlinien in diesem Abschnitt befolgen.

• Nur von Xerox empfohlenes Material verwenden. Weitere Hinweise siehe Unterstütztes

Druckmaterial

auf Seite 50.

• Nur trockenes, unbeschädigtes Papier verwenden.

ACHTUNG:

Einige Druckmaterialarten können unzureichende Ausgabequalität, vermehrte

Materialstaus oder Beschädigungen am Drucker verursachen. Folgendes Druckmaterial nicht verwenden:

• Raues oder poröses Papier

• Papier für Tintenstrahldrucker

• Hochglanz- oder gestrichenes Papier, das nicht für Laserdrucker geeignet ist

• Fotokopien

• Gefalztes oder zerknittertes Papier

• Papier mit Ausschnitten oder Perforationen

• Geheftetes Papier

• Umschläge mit Fenstern, Metallklammern, rechtwinkligen Umschlaglaschen oder Klebeflächen mit abziehbaren Streifen

• Gepolsterte Umschläge

• Kunststoffmaterialien

• Sicherstellen, dass die im Druckertreiber ausgewählte Materialart der Materialart entspricht, auf der gedruckt wird.

• Wenn sich dasselbe Materialformat in mehr als einem Behälter befindet, sicherstellen, dass im

Druckertreiber der korrekte Behälter ausgewählt ist.

• Papier und andere Materialien korrekt lagern, um eine optimale Druckqualität zu erzielen.

Weitere Hinweise siehe Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial

auf Seite 51.

Beheben von Problemen mit der Druckqualität

Bei Problemen mit der Druckqualität in der folgenden Tabelle das Symptom suchen, das das Problem am besten beschreibt, und die zugehörige Lösung lesen. Das Druckqualitätsproblem kann auch durch

Drucken einer Demoseite genauer ermittelt werden. Weitere Informationen siehe Infoseiten auf

Seite 23.

Wenn sich die Druckqualität trotz geeigneter Gegenmaßnahmen nicht verbessert, den Xerox-Partner verständigen.

Hinweise:

• Zur Gewährleistung einer hohen Druckqualität sind die Druckkartuschen mancher

Gerätemodelle so konzipiert, dass sie ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr funktionieren.

• Graustufenbilder, für die zusammengesetztes Schwarz eingestellt ist, zählen als Farbseiten, da Farbverbrauchsmaterialien verwendet werden. Zusammengesetztes Schwarz ist die

Standardeinstellung auf den meisten Druckern.

206 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Fehlerbeseitigung

Fehler

Ungleichmäßige Ausdrucke mit mehreren verblassten Farben

Ursache

Die Papiersorte ist schwerer oder stärker als die angegebene

Papiersorte.

Lösung

Einstellungen für die Papiersorte anpassen.

Nur eine Farbe zu blass

Das verwendete Papier entspricht nicht den empfohlenen

Spezifikationen.

Die Tonerkartuschen stammen nicht von Xerox ® .

Die Spannung der

Übertragungswalze reicht für die

Materialart nicht aus.

Die Einstellungen in der

Anwendung oder im

Druckertreiber sind falsch.

Das Papier ist feucht.

Tauschen Sie das Papier gegen Papier der empfohlenen Sorte und im empfohlenen Format aus, und prüfen

Sie, ob die Einstellungen am Bedienfeld und im Druckertreiber richtig sind.

Weitere Hinweise siehe Unterstütztes

Druckmaterial

auf Seite 50.

Die Tonermodule durch

Originaltonermodule von Xerox ® ersetzen. Die optimale Qualität wird u.

U. erst nach mehreren Ausgabeseiten wieder erzielt.

Prüfen, dass das im Behälter eingelegte

Material mit der am Steuerpult und im

Druckertreiber eingegebenen

Materialart übereinstimmt.

Drucken der Grafikdemo-Seite Wenn

Wenn die Grafikdemo-Seite keine

Fehler aufweist, funktioniert der

Drucker ordnungsgemäß. In diesem

Fall werden die Probleme mit der

Druckqualität wahrscheinlich durch die

Anwendung oder falsche Einstellungen im Druckertreiber verursacht.

Das Papier austauschen.

Die Tonerkartuschen stammen nicht von Xerox ® .

Hinweis: Papier und andere Materialien korrekt lagern, um eine optimale

Druckqualität zu erzielen. Weitere

Hinweise siehe Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial

auf Seite 51.

Die Tonermodule durch

Originaltonermodule von Xerox ® ersetzen. Die optimale Qualität wird u.

U. erst nach mehreren Ausgabeseiten wieder erzielt.

Die Belichtungseinheit ist defekt. Wenn der Fehler nur in einer Farbe auftritt, die entsprechende

Belichtungseinheit austauschen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 207

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Fehler Ursache Lösung

Farbkopien haben die falschen

Farben

Der Farbausgleich ist nicht richtig eingestellt.

Vereinzelte schwarze Punkte oder weiße Stellen

Das Papier entspricht nicht den empfohlenen Spezifikationen.

Farbabstimmung einstellen.

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

2.

Verwaltung

>

Betriebsarten

antippen.

3.

Funktionsstandardwerte

>

Bild qualität

>

Farbabstimmung

antippen.

4.

Eine Farbe auswählen und die

Lichter, Mitteltöne und Tiefen abstimmen.

5.

Speichern

antippen.

6.

Standardwerte speichern

antippen.

7.

Um zum Betriebsartenmenü zurückzukehren, die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken.

Tauschen Sie das Papier gegen Papier der empfohlenen Sorte und im empfohlenen Format aus, und prüfen

Sie, ob die Einstellungen am Bedienfeld und im Druckertreiber richtig sind.

Weitere Hinweise siehe Unterstütztes

Druckmaterial

auf Seite 50.

Die Tonerkartuschen stammen nicht von Xerox ® .

Die Tonermodule durch

Originaltonermodule von Xerox

Verbrauchsmaterialien.

® ersetzen. Weitere Informationen siehe

• Vertikale schwarze oder farbige Streifen oder Striche

• Streifen in nur einer Farbe

Die Übertragungswalze ist verunreinigt.

Die Tonerkartuschen stammen nicht von Xerox ® .

Die Übertragungswalze mit einem sauberen, fusselfreien und mit Wasser befeuchteten Tuch abwischen.

Hinweis: Die Übertragungswalze oder das freiliegende Ende des

Übertragungsbands nicht berühren.

Die Tonermodule durch

Originaltonermodule von Xerox

Verbrauchsmaterialien.

® ersetzen. Weitere Informationen siehe

208 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Fehler

Fehlerbeseitigung

Ursache Lösung

Die Belichtungseinheit ist defekt. Wenn der Fehler nur in einer Farbe auftritt, die entsprechende

Belichtungseinheit austauschen.

Streifen in mehreren Farben

Versetztes Bild

Falsche Farbausrichtung

Verunreinigungen im Drucker verhindern das Fixieren des

Toners.

Die Übertragungsbandeinheit ist verunreinigt.

Material oder Verunreinigungen aus dem Papierpfad entfernen.

Übertragungsbandeinheit prüfen und reinigen oder austauschen.

Das Bild wird zweimal gedruckt.

• Prüfen, ob die verwendete

Druckmaterialart für den Drucker geeignet ist und das Material richtig eingelegt ist. Weitere

Hinweise siehe Unterstütztes

Druckmaterial

auf Seite 50.

• Prüfen, dass das im Behälter eingelegte Material mit der am

Steuerpult und im Druckertreiber eingegebenen Materialart

übereinstimmt.

Zum Prüfen der Materialart am

Steuerpult

Gerätestatus

drücken und

Systemdaten

>

Materialbehälterstatus

antippen.

Hinweis: Besteht das Problem fort, die nächstleichtere Materialart wählen.

• Ungestrichenes Papier nach

Gewicht in aufsteigender

Reihenfolge: Normalpapier, Leichter

Karton, Karton.

• Gestrichenes Papier nach Gewicht in aufsteigender Reihenfolge:

Leichter Hochglanzkarton,

Hochglanzkarton.

Farbe gegenüber dem vorgesehenen Bereich verschoben.

Zum Einleiten des

Farbausrichtungszyklus die hintere

Abdeckung öffnen und schließen.

Weiße Linien oder Streifen durchziehen nur eine Farbe

Etwas blockiert die Linse für die betreffende Farbe.

Die betreffende Linse reinigen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 209

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Fehler

Weiße Linie oder Linien durchziehen alle Farben

Ursache

Die Tonerkartuschen stammen nicht von Xerox ® .

Toner wurde in zu warmer

Umgebung aufbewahrt.

Lösung

Die Tonermodule durch

Originaltonermodule von Xerox

Verbrauchsmaterialien.

® ersetzen. Weitere Informationen siehe

Die Tonerkassette auswechseln.

Papier oder Verunreinigungen reiben unten gegen die

Übertragungsbandeinheit.

• Material oder Verunreinigungen aus dem Papierpfad entfernen.

• Die Übertragungsbandeinheit einsetzen.

• Weitere Informationen befinden sich auf der Xerox ®

Support-Website unter www.xerox.com/office/WC6655sup port .

Schräger Druck Die Materialführungen sind nicht richtig eingestellt.

Die Papierführungen neu einstellen.

Weitere Informationen siehe Einlegen von Papier

auf Seite 54.

Toner nicht richtig fixiert Toner scheint auf dem Ausdruck zu fehlen oder lässt sich leicht abreiben.

• Prüfen, ob die verwendete

Druckmaterialart für den Drucker geeignet ist und das Material richtig eingelegt ist.

• Prüfen, dass das im Behälter eingelegte Material mit der am

Steuerpult und im Druckertreiber eingegebenen Materialart

übereinstimmt.

• Die nächstschwerere Materialart wählen.

Zum Prüfen der Materialart am

Steuerpult

Gerätestatus

drücken und

Systemdaten

>

Materialbehälterstatus

antippen. Weitere Informationen zum

Papiergewicht siehe den Abschnitt

„Versetztes Bild“ dieser Tabelle.

210 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Fehlerbeseitigung

Fehler Ursache

Teilweise leere Blätter, zerknittertes Papier oder fleckiger

Druck

Das Papier ist feucht.

Das Papier entspricht nicht den empfohlenen Spezifikationen.

Kondenswasser im Drucker verursacht teilweise leere Seiten oder Knitter.

Die Tonerkartuschen stammen nicht von Xerox ® .

Das Material ist im Papierpfad blockiert.

Lösung

Das Papier austauschen.

Tauschen Sie das Papier gegen Papier der empfohlenen Sorte und im empfohlenen Format aus, und prüfen

Sie, ob die Einstellungen am Bedienfeld und im Druckertreiber richtig sind.

Weitere Hinweise siehe Unterstütztes

Druckmaterial

auf Seite 50.

Den Drucker einschalten und mindestens eine Stunde lang eingeschaltet lassen. Weitere

Informationen befinden sich auf der

Xerox www.xerox.com/office/WC6655suppor t .

® Support-Website unter

Die Tonermodule durch

Originaltonermodule von Xerox

Verbrauchsmaterialien.

® ersetzen. Weitere Informationen siehe

• Material oder Verunreinigungen aus dem Papierpfad entfernen.

• Sicherstellen, dass die

Materialbehälter geschlossen sind.

• Sicherstellen, dass die hintere

Abdeckung geschlossen und verriegelt ist.

Probleme beim Kopieren und Scannen

Wenn die Kopier- oder Scan-Qualität unzureichend ist, folgende Tabelle zurate ziehen.

Symptome Lösungen

Linien oder Streifen auf Kopien bei

Verwendung des Vorlageneinzugs

Flecke auf Kopien bei Verwendung des

Vorlagenglases

Rückseite der Vorlage scheint auf der

Ausgabe durch

Bild zu hell oder zu dunkel

Das Vorlagenglas ist verunreinigt. Beim Scannen wird die Vorlage

über das verunreinigte Vorlagenglas geführt, wodurch Linien oder

Streifen auf den Drucken entstehen. Alle Glasoberflächen mit einem fusselfreien Tuch reinigen.

Das Vorlagenglas ist verunreinigt. Beim Scannen führen die

Verunreinigungen zu Flecken auf der Ausgabe. Alle Glasoberflächen mit einem fusselfreien Tuch reinigen.

Hintergrundunterdrückung einschalten.

• Kopieren: Über die Einstellungen für die Bildqualität werden hellere oder dunklere Bilder erzeugt bzw. der Kontrast eingestellt.

• Scannen: Über das Register „Erweiterte Einstellungen“ werden hellere oder dunklere Bilder erzeugt bzw. der der Kontrast eingestellt.

Tritt das Problem weiterhin auf, siehe Online-Supportinformationen unter www.xerox.com/office/WC6655>support .

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 211

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Probleme beim Faxbetrieb

Die Themen in diesem Abschnitt:

Probleme beim Senden von Faxnachrichten ....................................................................................................... 212

Probleme beim Empfang von Faxnachrichten .................................................................................................... 213

Auswählen der Anfangsgeschwindigkeit .............................................................................................................. 214

Hinweis: Wenn keine Faxnachrichten gesendet und empfangen werden können, sicherstellen, dass

Sie eine Verbindung mit einer zugelassenen analogen Telefonleitung besteht. Es können keine

Faxnachrichten gesendet und empfangen werden, wenn eine Verbindung mit einer digitalen

Telefonleitung besteht.

Wenn Faxnachrichten nicht korrekt gesendet und empfangen werden können, die folgenden

Tabellen zurate ziehen.

Probleme beim Senden von Faxnachrichten

Symptome

Das Dokument wird über den

Vorlageneinzug nicht gescannt.

Die Vorlage wird schief eingelesen.

Das beim Empfänger angekommene Fax ist verschwommen.

Das beim Empfänger angekommene Fax ist leer.

Ursachen Lösungen

Die Vorlage ist zu dick, zu dünn oder zu klein.

Die Vorlagenführungen sind nicht auf die Breite der Vorlage eingestellt.

Die Vorlage über das Vorlagenglas scannen.

Die Vorlagenführungen so zusammen- bzw. auseinanderschieben, dass sie der

Breite der Vorlage angepasst sind.

Die Vorlage wurde nicht korrekt eingelegt.

Das Vorlagenglas ist verschmutzt.

Die Vorlage korrekt einlegen.

Vorlagenglas reinigen.

Der Text auf der Vorlage ist zu blass. Die Auflösung einstellen. Den

Bildkontrast einstellen.

Möglicherweise liegt ein Problem mit der Telefonverbindung vor.

Es liegt ein Problem mit dem Faxgerät des Anrufers vor.

Überprüfen, ob die Telefonleitung funktioniert und die Faxnachricht noch einmal senden.

Eine Kopie erstellen, um zu überprüfen, ob der Drucker korrekt funktioniert.

Wenn die Kopie korrekt gedruckt wurde, den Empfänger bitten, sein

Faxgerät zu überprüfen.

Die Vorlagen wurden nicht richtig eingelegt.

• Vorlageneinzug: Vorlage mit der bedruckten Seite nach oben einlegen.

• Vorlagenglas: Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auflegen.

212 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Fehlerbeseitigung

Symptome

Fax wurde nicht übertragen.

Ursachen Lösungen

Falsche Faxnummer.

Die Telefonleitung ist falsch angeschlossen.

Die Faxnummer überprüfen.

Den Anschluss der Telefonleitung

überprüfen. Wenn kein Anschluss besteht, die Leitung anschließen.

Den Empfänger benachrichtigen. Es liegt ein Problem mit dem Faxgerät des Empfängers vor.

Die Faxfunktion ist nicht installiert oder nicht aktiviert.

Die Server-Faxfunktion ist aktiviert.

Überprüfen, ob die Faxfunktion installiert und aktiviert ist.

Sicherstellen, dass Server-Fax deaktiviert ist.

Tritt das Problem weiterhin auf, siehe Online-Supportinformationen unter www.xerox.com/office/WC6655>support .

Probleme beim Empfang von Faxnachrichten

Symptome

Das empfangene Fax ist leer.

Der Drucker nimmt Rufe an, empfängt jedoch keine ankommenden Daten.

Das Fax wird in verkleinertem

Format empfangen.

Faxnachrichten können nicht automatisch empfangen werden.

Ursachen

Es liegt ein Problem am

Telefonanschluss oder am Faxgerät des Absenders vor.

Lösungen

Sicherstellen, dass mit dem Gerät saubere Kopien erstellt werden können.

Wenn dies der Fall ist, den Absender bitten, das Fax erneut zu senden.

Absender verständigen. Der Absender hat die Seiten nicht korrekt eingelegt.

Unzureichende Speicherkapazität

Der Druckmaterialvorrat im Drucker entspricht nicht dem Format des gesendeten Dokuments.

Das Gerät ist auf manuellen

Faxempfang eingestellt.

Der Speicher ist voll.

Die Telefonleitung ist falsch angeschlossen.

Es liegt ein Problem mit dem Faxgerät des Absenders vor.

Enthält die Sendung mehrere Grafiken, ist der Gerätespeicher dafür ggf. zu klein. Das Gerät kann das Fax nicht empfangen. Gespeicherte Aufträge löschen und warten, bis der laufende

Auftrag fertig gestellt wurde. Dadurch wird Speicherplatz freigegeben.

Vorlagenformat überprüfen.

Dokumente können entsprechend dem verfügbaren Druckmaterialvorrat im

Drucker verkleinert werden.

Gerät auf automatischen Empfang umstellen.

Papier einlegen, falls das Fach leer ist, und die gespeicherten Faxnachrichten ausdrucken.

Den Anschluss der Telefonleitung

überprüfen. Wenn kein Anschluss besteht, die Leitung anschließen.

Eine Kopie erstellen, um zu überprüfen, ob der Drucker korrekt funktioniert.

Wenn die Kopie korrekt gedruckt wurde, den Empfänger bitten, sein

Faxgerät zu überprüfen.

Tritt das Problem weiterhin auf, siehe Online-Supportinformationen unter www.xerox.com/office/WC6655>support .

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 213

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Auswählen der Anfangsgeschwindigkeit

Für normale Faxgegenstellen wird die höchste Anfangsgeschwindigkeit ausgewählt.

Zur Auswahl der Anfangsgeschwindigkeit für eine Faxübertragung folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Anfangsgeschwindigkeit

antippen.

3.

Die gewünschte Option antippen.

4.

OK

antippen.

Hinweis: Bei manchen Telefonnetzen ist es erforderlich, dass die Anfangsübertragungsrate für

Faxnachrichten auf "4800 Bit/s (erzwungen)" eingestellt wird. Die langsamere Übertragungsrate ermöglicht eine zuverlässigere Datenübertragung.

214 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Fehlerbeseitigung

Hilfe

Die Themen in diesem Abschnitt:

Steuerpultmeldungen ................................................................................................................................................... 215

Verwenden der integrierten Tools zur Fehlerbehebung .................................................................................. 216

Online Support Assistant ............................................................................................................................................. 217

Weitere Informationen ................................................................................................................................................ 217

Zum Lieferumfang des Druckers gehören Dienstprogramme und Ressourcen zur Behebung von

Druckproblemen.

Steuerpultmeldungen

Am Steuerpult des Druckers werden Informationen und Tipps zur Fehlerbehebung angezeigt. Wenn ein Fehler oder eine Warnsituation eintritt, wird am Steuerpult eine entsprechende Meldung angezeigt. Zu vielen Status- und Warnmeldungen bietet die Informationsfunktion des Steuerpults zusätzliche Informationen.

Hilfe am Steuerpult

Wenn ein Fehler auftritt, der den Druckbetrieb unterbricht (zum Beispiel ein Materialstau) wird am

Display eine Meldung angezeigt. Eine Grafik, die die Fehlerstelle zeigt, und eine kurze Erklärung der

Maßnahmen zur Beseitigung des Fehlers werden angezeigt. Die Grafik wechselt, wenn mehrere

Fehlerstellen und Behebungsmaßnahmen angezeigt werden müssen.

Warnmeldungen am Steuerpult

Wenn eine Warnsituation eintritt, wird am Steuerpult eine entsprechende Meldung angezeigt.

Warnmeldungen informieren über bestimmten Druckerzuständen, die einen Benutzereingriff erfordern, zum Beispiel wenn Verbrauchsmaterialien zur Neige gehen oder Abdeckungen offen sind.

Wenn mehrere Warnsituationen eintreten, wird am Steuerpult nur eine davon gemeldet.

Anzeigen der aktuellen Fehler am Steuerpult

Wenn eine Fehlersituation eintritt, wird am Steuerpult eine entsprechende Meldung mit der angezeigt. Fehlermeldungen warnen bei Situationen, die eine Unterbrechung des Druckbetriebs oder reduzierte Druckerleistung zur Folge haben.Wenn mehrere Fehlersituationen eintreten, wird am

Steuerpult nur eine davon gemeldet.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 215

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Anzeigen des Auftragsstatus am Steuerpult

Aktuelle oder gespeicherte Aufträge am Steuerpult anzeigen:

1.

Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste

Auftragsstatus

drücken.

2.

Um eine Liste der aktiven Druckaufträge anzuzeigen,

Aktive Aufträge

antippen.

3.

Um eine Liste der abgeschlossenen Aufträge anzuzeigen,

Fertige Aufträge

antippen.

4.

Um eine Liste der geschützten Druckaufträge anzuzeigen,

Geschützte Ausgabe

antippen.

5.

Um eine Liste der geschützten empfangenen Faxe anzuzeigen,

Geschützter Faxempfang

antippen.

Verwenden der integrierten Tools zur Fehlerbehebung

Der Drucker verfügt über ausdruckbare Berichte. Zwei davon, die Demoseite und das Fehlerprotokoll, können bei der Behebung bestimmter Probleme helfen. Die Demoseite ist eine farbige Seite, die über die Funktionstüchtigkeit des Druckers Aufschluss gibt. Das Fehlerprotokoll enthält Informationen zu den zuletzt aufgetretenen Druckerfehlern.

Starten einer Kunden-Selbsthilfesitzung

Wird am Drucker eine Fehlermeldung angezeigt, die sich nicht entfernen lässt, kann dieser remote mit einem Xerox-Fehlerbehebungsserver verbunden werden. Der Fehlerbehebungsserver analysiert die vom Drucker empfangenen Diagnosedaten und schlägt Lösungen vor.

Remote-Fehlerbebungssitzung starten:

1.

In der geöffneten Anwendung

Datei

>

Drucken

>

Druckereigenschaften

wählen.

2.

Auf

Weitere Statusinformationen

klicken.

3.

Im Selbsthilfefenster auf

Fehlerbehebung

klicken.

4.

Die Anweisungen befolgen.

216 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Fehlerbeseitigung

Drucken von Berichten

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

2.

Inform.seiten

antippen.

3.

Mit den Pfeilen navigieren, dann einen Bericht auswählen.

4.

Drucken

antippen.

Online Support Assistant

Der Online Support Assistant ist eine Knowledge Base, die Hinweise bzw. Hilfe zur Fehlerbehebung liefert, falls Probleme mit dem Drucker auftreten. Hier werden Lösungen zu Problemen mit der

Druckqualität, Materialstaus, zur Softwareinstallation und mehr angeboten.

Zum Zugriff auf Online Support Assistant www.xerox.com/office/WC6655support aufrufen.

Weitere Informationen

Weitere Informationsquellen zum Drucker:

Ressource

Installationshandbuch

Weitere Dokumentation zum Drucker

Quelle

Im Lieferumfang des Druckers enthalten www.xerox.com/office/WC6655docs

Recommended Media List (Liste der empfohlenen

Medien)

Informationen zu technischem Support für Ihren

Drucker; umfasst technischen Online-Support, Online

Support Assistant und Treiber-Downloads.

Infoseiten

CentreWare Internet Services-Dokumentation

Druckerverbrauchsmaterialien bestellen

Hilfsmittel und Informationen, darunter interaktive

Lernprogramme, Druckvorlagen, nützliche Tipps und auf individuelle Bedürfnisse abgestimmte benutzerdefinierte Funktionen

Lokales Vertriebs- und Kundendienst-Center

Druckerregistrierung

Xerox ® Direct-Online-Store

USA: www.xerox.com/paper

Europäische Union: www.xerox.com/europaper www.xerox.com/office/WC6655support

Über das Steuerpult drucken oder

Status

>

Informationsseiten

in CentreWare Internet

Services auswählen.

In CentreWare Internet Services auf

Hilfe

klicken. www.xerox.com/office/WC6655supplies www.xerox.com/office/businessresourcecenter www.xerox.com/office/worldcontacts www.xerox.com/office/register www.direct.xerox.com/

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 217

Benutzerhandbuch

Technische Daten

A

Themen in diesem Anhang:

Konfiguration und Optionen des Druckers ........................................................................................................... 220

Abmessungen und Gewicht........................................................................................................................................ 222

Betriebsbedingungen ................................................................................................................................................... 224

Elektrische Anschlusswerte ......................................................................................................................................... 225

Leistungsdaten ................................................................................................................................................................ 226

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 219

Benutzerhandbuch

Technische Daten

Konfiguration und Optionen des Druckers

Verfügbare Konfiguration

Netzwerkdrucker mit Kopier-, Duplexdruck-, Scan- und Faxfunktionen sowie USB- oder

Netzwerkanschluss.

Standardfunktionen

Der Drucker bietet folgende Funktionen:

Druckgeschwindigkeit Standardmodus: 35 S./Min. für A4 und 36 S./Min. für Letter

Duplex-Druckgeschwindigkeit

Funktionen

Standard-Arbeitsspeicher

Druckauflösung

Seitenaufdruck

Maximales Druckformat

Fassungsvermögen

Kopiergeschwindigkeit

Standardmodus: 23 S./Min. für A4 und 24 S./Min. für Letter

Kopieren, Scannen, Drucken und Faxen

Hinweis: Nicht alle aufgelisteten Optionen werden von allen Druckern unterstützt. Einige Optionen stehen nur für bestimmte Druckermodelle,

Konfigurationen, Betriebssysteme oder Treibertypen zur Verfügung.

• 4 GB Gerätespeicher

• Interne 160-GB-Festplatte

• Standardqualitätsmodus: 600 x 600 dpi

• Druckqualitätsmodus „Hohe Auflösung“: 2400 x 600 dpi

Bis zu 163 g/m² aus beliebigem Behälter

Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 Zoll)

• Zusatzzufuhr: 150 Blatt

• Behälter 1: 550 Blatt

• Optionale 550-Blatt-Zufuhr

• 1-seitiges Kopieren: 36 Kopien/Min.

• 2-seitiges Kopieren: 24 Kopien/Min.

Kopierauflösung

Maximales Kopierformat

Vorlageneinzug

Fassungsvermögen des

Vorlageneinzugs

Scanauflösung

Maximales Scanformat

600 x 600 dpi

Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 Zoll)

Duplex-Vorlageneinzug

60 Blatt

• Optisch: 600 x 600 dpi

• TWAIN: Max. 9600 dpi interpoliert

• WIA: Max. 600 dpi

• Vorlagenglas: 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll)

• Duplex-Vorlageneinzug: 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll)

220 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Technische Daten

Unterstützte Scanfunktionen

Dateiformate

Steuerpult

Netzanschluss

• Scanausgabe: SMB

• Scanausgabe: FTP

• Scanausgabe: E-Mail

• Scanausgabe: USB

• Scanausgabe: Computer (USB)

• WSD-Scan

• JPEG

• TIFF

• PDF

7,0-Zoll-LCD-Touchscreen und Navigation per Tastatur

• USB-Anschluss (USB 2.0)

• USB-Flash-Laufwerk

• Ethernet 10/100/1000Base-TX

CentreWare Internet Services Ferner Zugriff

Optionen und Upgrades

• WLAN-Adapter

• 550-Blatt-Zufuhr

Hinweis: Auf diesem Drucker kann maximal ein optionaler Behälter installiert werden.

• Druckerstand

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 221

Benutzerhandbuch

Technische Daten

Abmessungen und Gewicht

Gewichte und Maße

Breite

Tiefe

Höhe

Gewicht

Standardkonfiguration

53,8 cm (21,2 Zoll)

55,3 cm (21,8 Zoll)

62,5 cm (24,6 Zoll)

37,6 kg (82,9 lb.)

Standardkonfiguration mit optionaler

550-Blatt-Zufuhr

53,8 cm (21,2 Zoll)

55,3 cm (21,8 Zoll)

76,3 cm (30,0 Zoll)

43,9 kg (96,8 lb.)

Abmessungen und Gewicht – Standardkonfiguration

Abmessungen und Gewicht mit optionaler 550-Blatt-Zufuhr

222 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Mindestabstände

Technische Daten

Erforderliche Abstände mit optionaler 550-Blatt-Zufuhr

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 223

Benutzerhandbuch

Technische Daten

Betriebsbedingungen

Temperatur

• Betriebstemperatur: 5–32°C (41–90°F)

• Optimale Temperatur: 15–28°C (59–82°F)

Relative Luftfeuchtigkeit

• Luftfeuchtigkeit Min.-Max.: 10–85%

• Optimaler Luftfeuchtigkeitsbereich: 20–70% relative Luftfeuchtigkeit bei 28°C (82°F)

Hinweis: Unter extremen Bedingungen wie 10°C und 85% relativer Luftfeuchtigkeit können

Defekte durch Kondenswasser entstehen.

Standorthöhe

Optimale Leistungen werden mit dem Drucker bei einer Standorthöhe von unter 3100 m

(10,170 ft.) erzielt.

224 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Technische Daten

Elektrische Anschlusswerte

Netzspannung und -frequenz

Netzspannung

100–127 V +/-10 % (90–140 V)

220–240 V +/-10%, (198–264 V)

Netzfrequenz

50 Hz +/- 3 Hz

60 Hz +/- 3 Hz

50 Hz +/- 3 Hz

60 Hz +/- 3 Hz

Stromverbrauch

• Energiesparmodus (Ruhe): 2,7 W

• Bereitschaft (Fixieranlage ein): 71 W

• Endlosdruck: 565 W

Dieser Drucker verbraucht nach dem Ausschalten am Hauptbetriebsschalter keinen elektrischen

Strom, selbst wenn er mit einer Netzsteckdose verbunden ist.

Gerät mit ENERGY STAR-Kennzeichnung

Der Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker ist ENERGY STAR ® und entspricht den Anforderungen für bildgebende Geräte gemäß ENERGY

STAR-Programm.

-konform

ENERGY STAR und das ENERGY STAR-Zeichen sind eingetragene Marken in den USA.

Das ENERGY STAR-Programm ist ein Gemeinschaftsprojekt der USA, der Europäischen

Union, der japanischen Regierung und der Bürogeräteindustrie zur Förderung energieeffizienter Kopierer, Drucker, Faxgeräte, Multifunktionsdrucker, PCs und

Monitore. Durch Verringern des Energieverbrauchs der Produkte werden Smog, saurer

Regen und Langzeitveränderungen des Klimas bekämpft, indem Emissionen verringert werden, die aus der Elektrizitätserzeugung resultieren.

Xerox ® ENERGY STAR-Geräte sind werkseitig so eingestellt, dass sie 2 Minuten nach dem letzten

Kopier- oder Druckvorgang in den Energiesparmodus umschalten.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 225

Benutzerhandbuch

Technische Daten

Leistungsdaten

Einschalten: ca. 4 Minuten.

Druckgeschwindigkeit

Die maximale Druckgeschwindigkeit für 1-seitigen Endlosdruck auf Normalpapier beträgt 35 S./Min. für A4 (210 x 297 mm) und 36 S./Min. für Letter (8,5 x 11 Zoll). Bei größeren und schwereren

Materialien verringert sich die Druckgeschwindigkeit.

Hinweis: Die Druckgeschwindigkeiten sind in den Druckqualitätsmodi „Standard“ und „Hohe

Auflösung“ gleich.

Verschiedene Faktoren wirken sich auf die Druckgeschwindigkeit aus:

• Papiergewicht: Das Drucken auf leichterem Material geht schneller als auf stärkerem (Karton,

Etiketten usw.).

• 2-seitiger Druck: Die maximale Druckgeschwindigkeit für 2-seitigen Endlosdruck beträgt 23

S./Min. für A4 (210 x 297 mm) und 24 S./Min. für Letter (8,5 x 11 Zoll).

• Format. Die höchste Druckgeschwindigkeit wird auf A4 (210 x 297 mm) oder Letter (8,5 x 11

Zoll) erzielt. Bei größeren Formaten reduziert sich die Druckgeschwindigkeit.

226 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Gesetzliche

Bestimmungen

B

Themen in diesem Anhang:

Grundlegende Bestimmungen .................................................................................................................................. 228

Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb ........................................................................................................ 233

Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb .............................................................................................................. 236

Material-Sicherheitsdatenblätter ............................................................................................................................. 240

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 227

Benutzerhandbuch

Gesetzliche Bestimmungen

Grundlegende Bestimmungen

Dieser Drucker wurde von Xerox nach elektromagnetischen Emissions- und Immunitätsstandards getestet. Diese Standards dienen dazu, Interferenzen zu verringern, die dieser Drucker in einer typischen Büroumgebung verursacht bzw. denen er ausgesetzt wird.

USA (FCC-Bestimmungen)

Dieses Gerät wurde getestet und entspricht den Grenzwerten für digitale Geräte der Klasse A (siehe

Abschnitt 15 der FCC-Bestimmungen). Diese Grenzwerte dienen dem angemessenen Schutz vor schädlichen Interferenzen im gewerblichen Bereich. Dieses Gerät erzeugt, verwendet und strahlt unter Umständen Hochfrequenzenergie aus. Wird das Gerät nicht gemäß dieser Anleitung installiert und verwendet, so kann es schädliche Interferenzen im Funkverkehr verursachen. Der Einsatz dieses

Geräts in Wohnbereichen verursacht womöglich schädliche Funkstörungen. In diesem Falle hat der

Benutzer die Behebung der Störung selbst zu tragen.

Sollte der Radio- oder Fernsehempfang durch dieses Gerät gestört werden, was durch Aus- und

Einschalten des Geräts festgestellt werden kann, wird empfohlen, die Interferenz durch eine oder mehrere der folgenden Maßnahmen zu beseitigen:

• Empfangsantenne neu ausrichten oder ihre Position ändern.

• Abstand zwischen Gerät und Empfänger vergrößern.

• Gerät an einer anderen Steckdose anschließen, damit Gerät und Empfänger an verschiedenen

Stromkreisen angeschlossen sind.

• Händler oder erfahrenen Radio- bzw. Fernsehtechniker zurate ziehen.

Änderungen oder Modifikationen dieses Geräts, die nicht von Xerox zugelassen sind, können dazu führen, dass der Benutzer dieses Gerät nicht mehr betreiben darf.

Hinweis: Abgeschirmte Schnittstellenkabel verwenden, um die Konformität mit Teil 15 der

FCC-Bestimmungen zu gewährleisten.

Kanada

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

228 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Gesetzliche Bestimmungen

Europäische Union

Mit dem CE-Zeichen garantiert Xerox, dass dieses Gerät den folgenden ab den angegebenen Daten geltenden Richtlinien der Europäischen Union entspricht:

• 12.12.2006: Niederspannungsrichtlinie 2006/95/EG

• 15.12.2004: EMV-Richtlinie 2004/108/EG über elektromagnetische Verträglichkeit

• 9. März 1999: Richtlinie 99/5/EG über Funkanlagen und

Telekommunikationsendeinrichtungen

Dieser Drucker ist, sofern er der Bedienungsanweisung gemäß verwendet wird, für Benutzer und

Umwelt ungefährlich.

Abgeschirmte Schnittstellenkabel verwenden, um die Einhaltung der Bestimmungen der

Europäischen Union zu gewährleisten.

Eine Kopie der unterzeichneten Konformitätserklärung für diesen Drucker kann von Xerox angefordert werden.

Umweltinformationen zur Vereinbarung im Zusammenhang mit der

Studie Lot 4 – Bildgebende Geräte der Europäischen Union

Umweltinformationen zur Bereitstellung von umweltverträglichen Lösungen und

Senkung von Kosten

Die folgenden Informationen wurden für Benutzer zusammengestellt und im Zusammenhang mit der Richtlinie über umweltgerechte Gestaltung energieverbrauchsrelevanter Produkte der

Europäischen Union (EU) und insbesondere mit der Studie Lot 4 – Bildgebende Geräte herausgegeben. Diese Richtlinie verpflichtet Hersteller, die Umweltverträglichkeit der unter den

Geltungsbereich fallenden Produkte zu verbessern, und unterstützt den EU-Maßnahmenplan zur

Energieeffizienz.

Unter den Geltungsbereich fallende Produkte sind Haushalts- und Bürogeräte, die den folgenden

Kriterien entsprechen.

• Standardformat-Monochromprodukte mit einer Höchstgeschwindigkeit von unter 66 A4-Seiten pro Minute

• Standardformat-Farbprodukte mit einer Höchstgeschwindigkeit von unter 51 A4-Seiten pro

Minute

Einleitung

Die folgenden Informationen wurden für Benutzer zusammengestellt und im Zusammenhang mit der Richtlinie über umweltgerechte Gestaltung energieverbrauchsrelevanter Produkte der

Europäischen Union (EU) und insbesondere mit der Studie Lot 4 – Bildgebende Geräte herausgegeben. Diese Richtlinie verpflichtet Hersteller, die Umweltverträglichkeit der unter den

Geltungsbereich fallenden Produkte zu verbessern, und unterstützt den EU-Maßnahmenplan zur

Energieeffizienz.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 229

Benutzerhandbuch

Gesetzliche Bestimmungen

Unter den Geltungsbereich fallende Produkte sind Haushalts- und Bürogeräte, die den folgenden

Kriterien entsprechen.

• Standardformat-Monochromprodukte mit einer Höchstgeschwindigkeit von unter 66 A4-Seiten pro Minute

• Standardformat-Farbprodukte mit einer Höchstgeschwindigkeit von unter 51 A4-Seiten pro

Minute

Umweltvorteile des Duplexdrucks

Die meisten Xerox-Produkte ermöglichen Duplex- oder 2-seitigen Druck. So können automatisch beide Seiten des Papiers bedruckt werden, wodurch der Papierverbrauch verringert und damit der

Verbrauch wertvoller Rohstoffe reduziert wird. Die Vereinbarung im Zusammenhang mit Lot 4 –

Bildgebende Geräte erfordert, dass bei Modellen ab 40 S./Min. (Farbe) oder ab 45 S./Min.

(Monochrom) die Duplexfunktion bei Einrichtung und Treiberinstallation automatisch aktiviert wird.

Auch bei manchen Xerox-Modellen unter diesen Geschwindigkeitsbereichen wird möglicherweise bei

Installation die Duplexdruckfunktion als Standardeinstellung aktiviert. Durch Nutzung der

Duplexfunktion werden die Umweltauswirkungen der Arbeit reduziert. Wird jedoch Simplex- bzw.

1-seitiger Druck benötigt, können die Druckeinstellungen im Druckertreiber geändert werden.

Druckmaterialarten

Mit diesem Produkt kann auf Recycling- und Frischfaserpapier gedruckt werden, und es ist unter einem Umweltschutzprogram genehmigt, das mit EN12281 oder einem ähnliche Qualitätsstandard konform ist. Dünneres Papier (60 g/m²), das weniger Rohmaterial enthält und daher Seite pro Seite

Rohstoffe spart, kann in bestimmten Anwendungen verwendet werden. Wir empfehlen die

Verwendung solchen Papiers, wenn es den Anforderungen der jeweiligen Anwendung gerecht wird.

ENERGY STAR

Das ENERGY STAR-Programm ist ein freiwilliges Programm zur Förderung der Entwicklung und

Anschaffung von energieeffizienten Modellen, die helfen, die Umweltbelastung zu reduzieren.

Informationen zum ENERGY STAR-Programm und den mit ENERGY STAR konformen Modellen sind auf der folgenden Website zu finden: www.energystar.gov/index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_code=IEQ .

Stromverbrauch und Aktivierungszeit

Der Stromverbrauch hängt von der Einsatzweise des Geräts ab. Dieses Produkt ist so konzipiert und konfiguriert, dass Stromkosten reduziert werden können. Nach dem letzten Druckvorgang schaltet das Gerät in den Bereitschaftsmodus. In diesem Modus ist das Gerät sofort wieder druckbereit. Wird das Produkt eine Zeit lang nicht benutzt, schaltet es in einen Energiesparmodus. In diesen Modi bleiben nur die unbedingt erforderlichen Funktionen aktiv, was für reduzierten Stromverbrauch sorgt.

Nach Reaktivierung aus dem Energiesparmodus dauert die Ausgabe der ersten Druckseite etwas länger als im Bereitschaftsmodus. Diese Verzögerung entsteht durch den Vorgang der Reaktivierung des Systems aus dem Energiesparmodus und ist typisch für die meisten bildgebenden Produkte auf dem Markt.

Es ist möglich, eine längere Aktivierungszeit einzurichten oder den Energiesparmodus ganz zu deaktivieren. Das Gerät schaltet möglicherweise erst nach einer längeren Zeit auf niedrigeren

Stromverbrauch um.

Mehr über die Beteiligung von Xerox an Nachhaltigkeitsinitiativen siehe: www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

230 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Gesetzliche Bestimmungen

Environmental Choice-Zertifizierung für Büromaschinen CCD-035

Dieses Produkt wurde nach den Kriterien des „Environmental Choice“-Standards für

Büromaschinen zertifiziert. Dadurch wird bestätigt, dass es den Anforderungen dieses

Standards bezüglich reduzierter Umweltbelastung genügt. Im Rahmen des

Zertifizierungsprozesses hat Xerox Corporation nachgewiesen, dass dieses Gerät die

„Environmental Choice“-Kriterien bezüglich der Energieeffizienz erfüllt. Zertifizierte

Kopiergeräte, Drucker, Multifunktionssysteme und Faxgeräte müssen auch Kriterien bezüglich der chemischen Emissionen erfüllen und nachweislich mit mit wiederaufbereiteten Verbrauchsmaterialien kompatibel sein. Environmental Choice wurde 1988 eingeführt, um es Verbrauchern zu erleichtern, Produkte und

Dienstleistungen zu wählen, die die Umwelt weniger belasten. Environmental Choice ist eine freiwillige Zertifizierung, bei der viele Eigenschaften und der gesamte

Produktlebenszyklus berücksichtigt werden. Durch diese Zertifizierung wird bestätigt, dass das Gerät rigorosen wissenschaftlichen Tests und Prüfungen unterzogen wurde, um nachzuweisen, dass es mit strengen Umweltstandards unabhängiger Institute konform ist.

Deutschland

Deutschland - Blauer Engel

Dieses Gerät wurde von RAL, dem Deutschen Institut für Gütesicherung und

Kennzeichnung, mit dem Umweltzeichen "Der Blaue Engel" ausgezeichnet. Dadurch wird bestätigt, dass Design, Herstellungsprozess und Betriebsverhalten dieses Geräts den Kriterien des Umweltzeichens "Der Blaue Engel" für Umweltfreundlichkeit entsprechen. Weitere Informationen: www.blauer-engel.de

.

Blendschutz

Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.

Lärmemission

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.

Importeur

Xerox GmbH

Hellersbergstraße 2-4

41460 Neuss

Deutschland

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 231

Benutzerhandbuch

Gesetzliche Bestimmungen

Türkei (RoHS-Bestimmung)

In Übereinstimmung mit Artikel 7 (d) bestätigen wir hiermit, dass das Gerät "der EEE -Bestimmung entspricht".

"EEE yönetmeliğine uygundur."

Gesetzliche Bestimmungen für 2,4-GHz-WLAN-Netzwerkadapter

Dieses Produkt enthält ein 2,4-GHz-WLAN-Funksendermodul das den Anforderungen der

US-amerikanischen FCC-Richtlinien (Part 15), den kanadischen RSS-Richtlinien (RSS-210) und der

Richtlinie des Europäischen Rats (99/5/EC) entspricht.

Der Betrieb dieses Geräts unterliegt folgenden beiden Bedingungen: (1) Das Gerät darf keine schädlichen Störungen verursachen und (2) das Gerät darf in seiner Funktion durch von außen verursachte Störungen nicht beeinflusst werden.

Änderungen an oder Ergänzungen zu diesem Gerät, die nicht ausdrücklich von der Xerox Corporation genehmigt wurden, können zum Entzug der Betriebslizenz führen.

232 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Gesetzliche Bestimmungen

Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb

USA

Der Kongress untersagt die Reproduktion folgender Elemente unter bestimmten Bedingungen. Die

Nichteinhaltung dieses Verbots kann Geldbußen oder Gefängnisstrafen zur Folge haben.

1.

Obligationen oder Wertpapiere der US-Regierung, wie z. B.:

− Schuldverschreibungen.

− Papiergeld der National Bank.

− Inhaberschuldverschreibungen.

− Banknoten der Federal Reserve Bank.

− Silberzertifikate.

− Goldzertifikate.

− US-Bonds.

− Schatzanweisungen.

− Banknoten der Federal Reserve.

− Gestückelte Banknoten.

− Geldmarktzertifikate.

− Papiergeld.

− Schuldverschreibungen und Obligationen bestimmter Regierungsbehörden, wie z. B. FHA usw.

− Schuldverschreibungen. US-Sparschuldverschreibungen dürfen nur aus

Öffentlichkeitsgründen in Verbindung mit einer Verkaufskampagne solcher Bonds fotografiert werden.

− Stempel für interne Steuern Ein legales Dokument mit einem entwerteten Steuerstempel darf für rechtmäßige Zwecke reproduziert werden.

− Postbriefmarken, entwertet oder nicht entwertet. Aus philatelistischen Gründen dürfen

Postbriefmarken fotografiert werden, vorausgesetzt, die Reproduktion erfolgt in schwarzweiß und ist 75% kleiner oder 150% größer als die tatsächlichen Abmessungen des

Originals.

− Postzahlungsanweisungen.

− Wechsel, Schecks oder Tratte, die von oder auf autorisierte Beamte der USA gezogen sind.

− Stempel und andere repräsentative Werte beliebiger Stückelungen, die gemäß einem vom

Kongress verabschiedeten Gesetz ausgestellt wurden oder werden

− Zertifikate für Entschädigungen für Veteranen des 2. Weltkriegs.

2.

Obligationen oder Wertpapiere ausländischer Regierungen, Banken oder Unternehmen.

3.

Copyright-Material, es sei denn, die Erlaubnis des Copyright-Eigentümers wurde eingeholt oder die Reproduktion fällt unter den "zulässigen Gebrauch" oder unter die Bestimmungen für

Bibliotheksreproduktionsrechte des Urheberrechtsgesetzes. Weitere Informationen zu diesen

Bestimmungen sind erhältlich von Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C.

20559. "Circular R21" anfordern.

4.

Staatsangehörigkeits- oder Einbürgerungsbescheinigungen. Ausländische

Einbürgerungsbescheinigungen dürfen fotografiert werden.

5.

Reisepässe. Ausländische Pässe dürfen fotografiert werden.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 233

Benutzerhandbuch

Gesetzliche Bestimmungen

6.

Immigrationspapiere.

7.

Vorläufige Registrierungskarten.

8.

Einberufungspapiere des Militärs, die eine der folgenden Informationen der zu registrierenden

Person enthalten:

− Einnahmen oder Einkommen.

− Gerichtseintragung.

− Physischer oder mentaler Zustand.

− Abhängigkeitsstatus.

− Vorheriger Militärdienst.

− Ausnahme: Entlassungspapiere des US-Militärs dürfen fotografiert werden.

9.

Vom Militärpersonal oder von Mitgliedern verschiedener staatlicher Einrichtungen, wie FBI,

Treasure usw. getragene Abzeichen, ID-Karten, Pässe oder Militärabzeichen (ausgenommen, wenn ein Foto vom Leiter solcher Einrichtungen oder Büros angefordert wird.)

In manchen Staaten ist das Reproduzieren folgender Dokumente ebenfalls verboten:

• PKW-Papiere.

• Führerscheine.

• Eigentumsbescheinigungen von Fahrzeugen.

Die o. a. Liste ist nicht vollständig und es wird keine Haftung für ihre Vollständigkeit oder Genauigkeit

übernommen. Bei Fragen Anwalt zurate ziehen.

Weitere Informationen zu diesen Bestimmungen sind erhältlich von Copyright Office, Library of

Congress, Washington, D.C. 20559. "Circular R21" anfordern.

Kanada

Das Parlament hat die Reproduktion folgender Elemente unter bestimmten Bedingungen verboten.

Die Nichteinhaltung dieses Verbots kann Geldbußen oder Gefängnisstrafen zur Folge haben.

• Aktuelle Banknoten oder aktuelles Papiergeld.

• Obligationen oder Wertpapiere einer Regierung oder Bank.

• Schatzwechsel oder Anleihen.

• Das öffentliche Siegel von Kanada oder einer Provinz oder das Siegel einer Gebietskörperschaft oder eines öffentlichen Amts in Kanada oder eines Gerichts.

• Bekanntmachungen, Befehle, Bestimmungen oder Ernennungen oder diesbezügliche Hinweise

(mit der Absicht, diese so zu verwenden, als ob sie vom Drucker der Königin für Kanada oder eines äquivalenten Druckers für eine Provinz gedruckt worden wären).

• Marken, Warenzeichen, Siegel, Streifbänder oder Designs, die von oder im Namen der kanadischen Regierung, einer Provinz oder einer anderen Regierung oder eines anderen Staates als Kanada oder eines Ministeriums, einer Behörde, einer Kommission oder Geschäftsstelle, die von der kanadischen Regierung oder von einer anderen Regierung oder einem anderen Staat als

Kanada eingerichtet wurden, verwendet werden.

• Gedruckte oder selbstklebende Briefmarken, die von der kanadischen Regierung oder einer

Provinz oder einer anderen Regierung oder eines anderen Staates als Kanada aus Gründen von

Umsatzerlösen verwendet werden.

234 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Gesetzliche Bestimmungen

• Dokumente, Register oder Aufzeichnung, die von öffentlichen Ämtern unterhalten werden, die davon zertifizierte Kopien erstellen und ausgeben und die Kopie den Anschein erweckt, eine zertifizierte Kopie davon zu sein.

• Copyright-Material oder Warenzeichen beliebiger Art ohne die Genehmigung des Copyright- oder Warenzeicheneigentümers.

Diese Liste dient als Informationshinweis, ist jedoch nicht vollständig. Es wird keine Haftung für die

Vollständigkeit und Genauigkeit dieser Liste übernommen. Bei Fragen Anwalt zurate ziehen.

Andere Länder

Die Vervielfältigung bestimmter Dokumente ist in manchen Ländern gesetzeswidrig und kann mit

Geld- oder Gefängnisstrafen geahndet werden. Je nach Land kann dies für folgende Dokumente gelten:

• Geldscheine

• Banknoten und Schecks

• Bank- und Staatsanleihen und Wertpapiere

• Reisepässe und Ausweise

• Urheberrechtlich geschütztes Material oder Markenzeichen, sofern nicht die Erlaubnis des

Inhabers eingeholt wurde

• Briefmarken und andere begebbare Wertpapiere

Diese Liste ist nicht vollständig, und es wird keine Haftung für ihre Vollständigkeit oder Genauigkeit

übernommen. Bei Fragen Anwalt zurate ziehen.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 235

Benutzerhandbuch

Gesetzliche Bestimmungen

Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb

USA

Anforderungen an die Faxkopfzeile

Gemäß des Telephone Consumer Protection Act von 1991 ist es rechtlich nicht zulässig, einen

Computer oder ein anderes elektronisches Gerät, einschließlich von Faxgeräten, zum Senden von

Nachrichten zu verwenden, es sei denn, die Nachricht enthält klar und deutlich am oberen oder unteren Rand jeder übertragenen Seite oder auf der ersten Seite der Übertragung das Datum und die

Uhrzeit des Sendevorgangs sowie eine Identifikation des Unternehmens oder einer anderen

Organisation oder einer Person, das bzw. die die Nachricht sendet, sowie die Telefonnummer des

Absenders oder des Unternehmens, der Organisation oder einer Person. Bei der angegebenen

Telefonnummer darf es sich nicht um eine 900er-Nummer oder um eine andere Nummer handeln, für die Gebühren anfallen, welche die Gebühren für Orts- oder Ferngespräche überschreiten.

Datenkopplungsinformationen

Dieses Gerät entspricht den FCC-Vorschriften Part 68 und den Anforderungen des Administrative

Council for Terminal Attachments (ACTA). Auf der Oberseite dieses Geräts befindet sich ein Aufkleber mit u. a. einer Produkt-ID im Format US:AAAEQ##TXXXX. Diese Nummer muss gegebenenfalls der

Telefongesellschaft mitgeteilt werden.

Der Stecker und die Buchse, mit denen dieses Gerät an die Steckdose und an das Telefonnetz angeschlossen werden, müssen mit den Vorschriften unter FCC Part 68 und den Anforderungen der

ACTA übereinstimmen. Ein kompatibles Telefonkabel und ein modularer Stecker gehören zum

Lieferumfang dieses Produkts. Er wird an eine kompatible modulare Buchse angeschlossen, die ebenfalls kompatibel ist. Weitere Details siehe Installationsanweisungen.

Das Gerät kann sicher an folgende modulare Standardbuchsen angeschlossen werden: USOC RJ-11C mithilfe des kompatiblen Telefonkabels (mit modularen Steckern), das im Installationskit enthalten ist. Weitere Details siehe Installationsanweisungen.

Mithilfe der REN (Ringer Equivalence Number, Rufäquivalenzzahl) wird die Anzahl der Geräte festgelegt, die an eine Telefonleitung angeschlossen werden dürfen. Zu viele RENs auf einer

Telefonleitung können dazu führen, dass die Geräte bei einem eingehenden Anruf nicht klingeln. In den meisten, jedoch nicht in allen Gebieten, darf die Anzahl der RENs fünf (5,0) nicht überschreiten.

Auskünfte zur Anzahl der Geräte, die gemäß der RENs an eine Leitung angeschlossen werden dürfen, gibt die Telefongesellschaft. Für Produkte, die nach dem 23. Juli 2001 zugelassen wurden, ist die REN

Bestandteil der Produkt-ID und hat das Format: US:AAAEQ##TXXXX. Die durch ## dargestellte

Ziffern sind die REN ohne Dezimalkomma (z. B. 03 ist eine REN von 0,3). Bei älteren Produkten wird die REN auf einem separaten Aufkleber aufgeführt.

236 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Gesetzliche Bestimmungen

Beim Bestellen der erforderlichen Serviceleistung von der örtlichen Telefongesellschaft sind ggf. die folgenden Codes anzugeben:

• Facility Interface Code (FIC) = 02LS2

• Service Order Code (SOC) = 9.0Y

ACHTUNG:

Auskunft über den modularen Buchsentyp einer Telefonleitung erteilt die örtliche

Telefongesellschaft. Der Anschluss dieses Geräts an eine nicht geeignete Buchse kann Schäden an

Geräten der Telefongesellschaft verursachen. Xerox übernimmt keine Verantwortung und/oder

Haftung für Schäden, die durch Anschluss des Geräts an eine nicht geeignete Buchse verursacht wurden.

Wenn dieses Xerox ® -Gerät das Telefonnetz beschädigt, unterbricht die Telefongesellschaft möglicherweise vorübergehend den Dienst zu der Telefonleitung, an die es angeschlossen ist. Wenn eine vorherige Benachrichtigung jedoch nicht durchführbar ist, wird der Benutzer von der

Telefongesellschaft so bald wie möglich über die Unterbrechung in Kenntnis gesetzt. Wenn die

Telefongesellschaft den Dienst unterbricht, kann sie den Benutzer über sein Recht informieren, eine

Beschwerde bei der FCC einzureichen.

Die Telefongesellschaft kann Änderungen an ihren Einrichtungen, Geräten, am Betrieb oder an ihren

Prozeduren vornehmen, die sich auf den Betrieb des Geräts auswirken können. Wenn die

Telefongesellschaft Änderungen vornimmt, die den Betrieb der Geräte betreffen, sollte diese den

Benutzer zuvor benachrichtigen, damit dieser für den Erhalt des unterbrechungsfreien Betriebs die erforderlichen Modifikationen vornehmen kann.

Wenn Störungen bei diesem Xerox ® -Gerät auftreten, bezüglich Reparatur- oder

Garantieinformationen das entsprechende Kundendienstzentrum kontaktieren.

Kontaktinformationen sind im Gerätestatusmenü in Drucker und am Ende des

Problembehandlungsabschnitts des

Benutzerhandbuchs

zu finden. Wenn das Gerät das Telefonnetz beschädigt, wird der Benutzer möglicherweise von der Telefongesellschaft aufgefordert, das Gerät vom Netz zu trennen, bis das Problem behoben ist.

Reparaturen am Gerät dürfen nur vom Xerox-Kundendienst oder einem autorisierten

Xerox-Servicepartner vorgenommen werden. Diese Regelung ist während oder nach dem

Garantiezeitraum immer gültig. Wenn eine nicht autorisierte Reparatur vorgenommen wird, ist die restliche Garantie null und nichtig.

Dieses Gerät darf nicht auf Gemeinschaftsleitungen verwendet werden. Die Verbindung zu einer

Gemeinschaftsleitung unterliegt den entsprechenden Tarifen. Informationen sind von der State

Public Utility Commission, der Public Service Commission oder der Corporation Commission erhältlich.

Das Büro könnte über speziell verkabelte Alarmgeräte verfügen, die an die Telefonleitung angeschlossen sind. Sicherstellen, dass die Installation dieses Xerox deaktiviert.

® -Geräts die Alarmgeräte nicht

Informationen darüber, durch welche Elemente die Alarmgeräte deaktiviert werden können, sind bei der Telefongesellschaft oder einem qualifizierten Installationstechniker erhältlich.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 237

Benutzerhandbuch

Gesetzliche Bestimmungen

Kanada

Dieses Produkt erfüllt die Anforderungen von "Industry Canada".

Reparaturen an zertifizierten Geräten müssen von einem vom Lieferanten bestimmten Vertreter koordiniert werden. Sämtliche vom Benutzer vorgenommenen Reparaturen oder Änderungen an diesem Gerät oder Gerätefehler können dazu führen, dass die Trennung der Verbindung dieses

Geräts vom Telekommunikationsunternehmen angefordert wird.

Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um die Benutzer zu schützen. Der Masseanschluss des Energieversorgungsunternehmens, die Telefonleitungen und die internen metallenen

Wasserleitungssysteme, falls vorhanden, sind zu verbinden. Diese Vorsichtsmaßnahme ist besonders in ländlichen Gegenden extrem wichtig.

VORSICHT:

Diese Anschlüsse nicht selbst vornehmen. Die entsprechende elektrische Kontrollbehörde oder den Elektriker zur Erstellung der Erdung kontaktieren.

Die jedem Endgerät zugewiesene REN (Ringer Equivalence Number, Rufäquivalenzzahl) ist ein

Hinweis auf die maximale Anzahl Endgeräte, die an eine Telefonschnittstelle angeschlossen werden darf. Der Abschluss einer Schnittstelle kann aus einer Kombination von Geräten bestehen. Die einzige

Einschränkung der Geräteanzahl ist die Anforderung, dass die Summe der RENs der Geräte die Zahl 5 nicht überschreitet. Die kanadische REN steht auf dem Aufkleber auf dem Gerät.

Europäische Union

Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen

Das Faxmodul wurde gemäß der Richtlinie 1999/5/EG europaweit zur Anschaltung als einzelne

Endeinrichtung an das öffentliche Fernsprechnetz zugelassen. Aufgrund von Unterschieden in den

öffentlichen Fernsprechnetzen der einzelnen Länder kann die Zulassung alleine keinen störungsfreien

Betrieb an jeder Netzendstelle gewährleisten.

Beim Auftreten von Problemen an den lokalen Xerox-Partner wenden.

Das Gerät entspricht ES 203 021-1, -2, -3, einer technischen Spezifikation für Endgeräte für analog geschaltete Fernsprechnetze im europäischen Wirtschaftsraum. Der Ländercode kann vom Benutzer selbst eingerichtet werden. Der Ländercode ist vor Inbetriebnahme dieses Geräts im Netzwerk einzurichten. Informationen zur Einstellung des Ländercode sind der Benutzerdokumentation zu entnehmen.

Hinweis: Das Gerät ist sowohl puls- als auch tonwahlfähig (DTMF-Betrieb), es wird jedoch empfohlen, das DTMF-Verfahren zu benutzen, um eine zuverlässigere und schnellere Verbindung herzustellen. Änderungen am Gerät oder die Verwendung einer externen Steuerungssoftware können zur Ungültigkeit der Produktzertifizierungen führen, sofern sie nicht ausdrücklich durch

Xerox ® genehmigt wurden.

Südafrika

Dieses Modem muss zusammen mit einem geeigneten Überspannungsschutzgerät verwendet werden.

238 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Gesetzliche Bestimmungen

Neuseeland

1.

Die Erteilung einer Telefonlizenz für ein Endgerät zeigt lediglich an, dass die Telefongesellschaft anerkennt, dass das Gerät den Mindestanforderungen für den Anschluss an das Netzwerk genügt. Sie ist kein Indossament für das Produkt seitens der Telefongesellschaft, sie ist keine

Garantie und beinhaltet nicht, dass ein lizenziertes Gerät mit allen Netzwerkdiensten der

Telefongesellschaft kompatibel ist. Vor allem versichert sie nicht, dass das Gerät in jeder Hinsicht mit anderen lizenzierten Geräten einer anderen Marke oder eines anderen Modells korrekt funktioniert.

Das Gerät ist für die angegebenen höheren Übertragungsgeschwindigkeiten möglicherweise nicht geeignet. 33.6

kbps und 56 kbps Verbindungen werden möglicherweise auf niedrigere

Bitraten beschränkt, wenn sie mit einigen öffentlichen Fernsprechnetzen verbunden werden. Die

Telefongesellschaft übernimmt keine Haftung für Probleme, die daraus entstehen.

2.

Dieses Gerät sofort abklemmen, wenn es physikalisch beschädigt wird, und es entsorgen oder reparieren lassen.

3.

Dieses Modem darf nur so verwendet werden, dass andere Kunden der Telefongesellschaft nicht belästigt werden.

4.

Dieses Gerät ist mit Pulswahl ausgerüstet, während der Standard der Telefongesellschaft

DTMF-Tonwahl ist. Es wird nicht garantiert, dass die Leitungen der Telefongesellschaft stets

Pulswahl unterstützen.

5.

Die Verwendung der Pulswahl kann "Klingeln", Geräusche und falsche Antworten verursachen, wenn dieses Gerät mit anderen Geräten an derselben Leitung angeschlossen ist. Wenn diese

Probleme auftreten, nicht den Fehlerdienst der Telefongesellschaft kontaktieren.

6.

Die DTMF-Tonwahl wird bevorzugt, das sie schneller ist als Pulswahl und in fast allen

Telefonzentralen in Neuseeland verfügbar ist

VORSICHT:

Mit diesem Gerät können die Telefonnummer "111" und andere Nummern während eines Stromausfalls nicht gewählt werden.

7.

Dieses Gerät stellt möglichweise keine effiktive Übergabe eines Anrufs an ein anderes Gerät bereit, das an dieselbe Leitung angeschlossen ist.

8.

Einige Parameter, die für die Konformität mit der Lizenz der Telefongesellschaft erforderlich sind, sind von dem Gerät (Computer) abhängig, das an dieses Gerät angeschlossen ist. Das zugehörige Gerät ist so einzurichten, dass es für die Konformität mit den Angaben der

Telefongesellschaft innerhalb folgender Beschränkungen arbeitet:

Bei wiederholten Anrufen an dieselbe Nummer:

− Es dürfen nicht mehr als 10 Anrufversuche an dieselbe Nummer innerhalb von 30 Minuten für eine einzelne manuelle Anrufeinleitung stattfinden und

− das Gerät muss zwischen dem Ende eines Versuchs und dem Beginn des nächsten Versuchs mindestens 30 Sekunden lang auflegen.

Bei automatischen Anrufen an verschiedene Nummern:

Das Gerät muss sicherstellen, dass automatische Anrufe an verschiedene Nummern so beabstandet sind, dass zwischen dem Ende eines Anrufversuchs und dem Beginn eines anderen

Versuchs mindestens fünf Sekunden liegen.

9.

Für einen störungsfreien Betrieb darf die Gesamtanzahl der RENs aller Geräte, die an dieselbe

Leitung angeschlossen sind, fünf nicht überschreiten.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 239

Benutzerhandbuch

Gesetzliche Bestimmungen

Material-Sicherheitsdatenblätter

Sicherheitsdatenblätter sind verfügbar unter:

• Nordamerika: www.xerox.com/msds

• Europäische Union: www.xerox.com/environment_europe

Telefonnummern des Kundendienstes befinden sich auf der Website www.xerox.com/office/worldcontacts .

240 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Recycling und

Entsorgung

C

Themen in diesem Anhang:

Alle Länder ........................................................................................................................................................................ 242

Nordamerika .................................................................................................................................................................... 243

Europäische Union ......................................................................................................................................................... 244

Andere Länder ................................................................................................................................................................. 246

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 241

Benutzerhandbuch

Recycling und Entsorgung

Alle Länder

Bei der Entsorgung des Xerox-Geräts ist zu beachten, dass der Drucker Quecksilber, Blei, Perchlorat und andere Substanzen enthalten kann, die als Sondermüll entsorgt werden müssen. Die

Verwendung dieser Stoffe bei der Produktion erfolgt gemäß globalen Regelungen, die zum Zeitpunkt der Einführung dieses Produkts galten. Nähere Auskunft zur Abfallentsorgung und -verwertung erteilt die Kommunalbehörde. Perchlorathaltige Abfälle: Dieses Gerät enthält u.

U. perchlorathaltige

Bestandteile, z.

B. in Form von Batterien. Zur Entsorgung können besondere Maßnahmen erforderlich sein. Details hierzu sind unter www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate erhältlich.

242 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Recycling und Entsorgung

Nordamerika

Xerox hat ein Rücknahme- und Wiederverwertungs-/Recycling-Programm eingerichtet. Beim

Xerox-Partner erfragen, ob das Xerox-Produkt Teil dieses Programms ist. Weitere Informationen zu

Xerox-Umweltprogrammen sind unter www.xerox.com/environment erhältlich. Auskünfte zu

Recycling und Entsorgung erteilen die zuständigen örtlichen Behörden.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 243

Benutzerhandbuch

Recycling und Entsorgung

Europäische Union

Einige Geräte können sowohl in Wohngebieten/Haushalten als auch in einem gewerblichen Umfeld benutzt werden.

Wohngebiete/Haushalte

Wenn sich dieses Symbol auf dem Gerät befindet, darf das Gerät nicht mit dem normalen Hausmüll entsorgt werden.

Nach europäischer Gesetzgebung müssen ausgediente Elektro- und Elektronikgeräte vom Hausmüll getrennt entsorgt werden.

Privathaushalte in EU-Mitgliedstaaten können ausgediente Elektro- und Elektronikgeräte entgeltfrei an den kommunalen Sammelstellen zurückgeben. Informationen hierzu sind bei der Stadt oder

Gemeinde erhältlich.

In einigen Mitgliedstaaten ist der Händler, bei dem das neue Gerät gekauft wurde, verpflichtet, das

Altgerät entgeltfrei zurückzunehmen. Informationen hierzu sind vom Händler erhältlich.

Gewerbliches Umfeld

Wenn sich dieses Symbol auf dem Gerät befindet, muss das Gerät nach vereinbarten nationalen Verfahren entsorgt werden.

Nach europäischer Gesetzgebung müssen ausgediente Elektro- und Elektronikgeräte nach vereinbarten Verfahren entsorgt werden.

Vor der Entsorgung beim Händler oder Xerox-Partner Informationen über die Rücknahme von

Altgeräten einholen.

244 Xerox ® WorkCentre

Benutzerhandbuch

® 6655 Farbmultifunktionsdrucker

Recycling und Entsorgung

Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus

Die unten abgebildeten Symbole bedeuten, dass das entsprechende

Produkt bzw. Batterien/Akkus nicht in den normalen Hausmüll gegeben werden dürfen.

Altgeräte und aufgebrauchte Batterien/Akkus müssen gemäß nationaler Gesetze sowie der Richtlinien 2002/96/EG und 2006/66/EG bei den hierfür vorgesehenen Sammelstellen abgegeben werden, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß entsorgt und recycelt werden.

Auf diese Weise ist eine nachhaltige Verwendung wertvoller

Ressourcen, der Schutz der Umwelt und der Schutz der Gesundheit von

Personen gewährleistet.

Informationen zur Entsorgung von Sondermüll, Altgeräten und

Batterien/Akkus können bei der örtlichen Gemeindeverwaltung oder bei dem Händler, bei dem das Gerät gekauft wurde, eingeholt werden.

Die nicht ordnungsgemäßer Entsorgung von Sondermüll und

Batterien/Akkus ist je nach Gesetzgebung evtl. strafbar.

Gewerbliche Nutzer in der Europäischen Union

Informationen zur Entsorgung elektrischer/elektronischer Geräte können bei dem Händler, bei dem sie gekauft wurden, eingeholt werden.

Entsorgung außerhalb der Europäischen Union

Die hier abgebildeten Symbole gelten nur in der Europäischen Union. Auskünfte über die ordnungsgemäße Entsorgung von Altgeräten erteilt die zuständige örtliche Behörde oder der

Händler.

Hinweis zum Symbol für die getrennte Sammlung

Das Mülltonnensymbol enthält u. U. eine Angabe zu einem chemischen

Inhaltsstoff. Dies ist gemäß EU-Direktive erforderlich.

Hg

Auswechseln von Batterien/Akkus

Batterien/Akkus dürfen nur bei einer vom Hersteller zugelassenen Stelle ausgewechselt werden.

Xerox ® WorkCentre ® 6655 Farbmultifunktionsdrucker 245

Benutzerhandbuch

Recycling und Entsorgung

Andere Länder

Auskünfte zur Entsorgung von Altgeräten erteilt die örtliche Abfallbeseitigungsbehörde.

246 Xerox ® WorkCentre

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