Xerox 7220/7225 WorkCentre Benutzerhandbuch


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Xerox 7220/7225 WorkCentre Benutzerhandbuch | Manualzz

Xerox

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WorkCentre

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7220/7220i7225/7225i

Farb-Multifunktionsdrucker

Xerox

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ConnectKey

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2016 Technologie

Benutzerhandbuch

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Dokumentversion 1.3: Februar 2016

BR14435_de

Contents

1 Sicherheit 11

Hinweise und Sicherheit ............................................................................................................................................. 12

Allgemeine Richtlinien......................................................................................................................................... 12

Elektrische Sicherheit ................................................................................................................................................... 13

Netzkabel ................................................................................................................................................................. 13

Not-AUS .................................................................................................................................................................... 14

Telekommunikationsleitungskabel ................................................................................................................ 14

Lasersicherheit ....................................................................................................................................................... 14

Betriebssicherheit ......................................................................................................................................................... 15

Druckerstandort ..................................................................................................................................................... 15

Betriebsrichtlinien ................................................................................................................................................. 15

Druckerverbrauchsmaterial ............................................................................................................................... 16

Ozonfreisetzung ..................................................................................................................................................... 16

Wartungssicherheit ...................................................................................................................................................... 17

Warnsymbole ................................................................................................................................................................. 18

Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ................................................................... 19

2 Element 21

Druckerkomponenten .................................................................................................................................................. 22

Vorderansicht links ............................................................................................................................................... 22

Rückansicht rechts ................................................................................................................................................ 23

Telefon- und Faxanschluss ................................................................................................................................ 23

Innere Bauteile ...................................................................................................................................................... 24

Vorlageneinzug ...................................................................................................................................................... 24

Steuerpult ................................................................................................................................................................ 25

Integrierter Office-Finisher ................................................................................................................................ 26

Office-Finisher LX .................................................................................................................................................. 27

WLAN-Adapter ....................................................................................................................................................... 27

Informationsseiten....................................................................................................................................................... 28

Drucken des Konfigurationsberichts .............................................................................................................. 28

Verwaltungsfunktionen .............................................................................................................................................. 29

Zugriff auf den Drucker ...................................................................................................................................... 29

Xerox

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CentreWare

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Internet Services ........................................................................................................ 32

Ermittlung der IP-Adresse des Druckers........................................................................................................ 32

Automatische Datenerfassung ........................................................................................................................ 33

Gebühren- und Nutzungsdaten ....................................................................................................................... 33

Xerox ConnectKey-Apps ............................................................................................................................................. 34

Weitere Informationen ............................................................................................................................................... 35

Welcome Center .................................................................................................................................................... 36

3 Installation und Einrichtung 37

Installation und Einrichtung – Überblick ............................................................................................................. 38

Anschließen des Druckers an das Netzwerk ................................................................................................ 38

Anschluss an die Telefonleitung ...................................................................................................................... 38

Xerox

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WorkCentre

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

3

4

Contents

Ein- und Ausschalten des Druckers ................................................................................................................. 39

Ersteinrichtung des Druckers ............................................................................................................................ 40

USB-Abdeckung ..................................................................................................................................................... 41

Optimieren der Druckerleistung ...................................................................................................................... 41

Ändern von allgemeinen Einstellungen ................................................................................................................ 42

Einrichten des Energiesparmodus ................................................................................................................... 43

Festlegen von Datum und Uhrzeit am Steuerpult .................................................................................... 44

Installieren der Software............................................................................................................................................ 45

Betriebssystemvoraussetzungen ..................................................................................................................... 45

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows ............................................................ 46

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh OS X Version 10.5 und höher47

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – UNIX/Linux ....................................................... 48

Andere Treiber ........................................................................................................................................................ 49

4 Druckmaterialien 51

Zulässiges Druckmaterial ........................................................................................................................................... 52

Empfohlene Druckmaterialien ......................................................................................................................... 52

Bestellung von Druckmaterial .......................................................................................................................... 52

Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ...................................................................... 52

Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ........................................................... 53

Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial .................................................................................................. 53

Geeignetes Druckmaterial für 1-seitigen Druck ......................................................................................... 54

Zulässige Standardformate .............................................................................................................................. 54

Unterstützte Materialformate und -gewichte für den automatischen Duplexdruck .................. 55

Zulässige benutzerdefinierte Formate .......................................................................................................... 55

Einlegen von Druckmaterial ...................................................................................................................................... 56

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1–4 .............................................................................................. 56

Einlegen von Material in Behälter 5 ............................................................................................................... 59

Einstellen der Führungssperren in den 500-Blatt-Universalbehältern .............................................. 62

Ändern von Format, Art und Farbe des Materials .................................................................................... 63

Ändern von Format, Art und Farbe des Materials .................................................................................... 64

Bedrucken von Spezialmaterialien ......................................................................................................................... 65

Umschläge ............................................................................................................................................................... 65

Etiketten ................................................................................................................................................................... 68

Glanzkarton ............................................................................................................................................................. 72

Klarsichtfolien ......................................................................................................................................................... 72

5 Druckvorgang läuft 73

Drucken – Überblick ..................................................................................................................................................... 74

Auswählen der Druckoptionen ................................................................................................................................. 75

Onlinehilfe des Druckertreibers ........................................................................................................................ 75

Windows-Druckoptionen .................................................................................................................................... 76

Macintosh-Druckoptionen ................................................................................................................................. 78

Verwalten von Aufträgen ........................................................................................................................................... 79

Verwalten von Aufträgen über das Steuerpult .......................................................................................... 79

Verwalten geschützter und angehaltener Druckaufträgen .................................................................. 80

Verwalten von Aufträgen in Xerox

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CentreWare

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Internet Services ................................................ 81

Druckfunktionen ............................................................................................................................................................ 82

Duplexdruck ............................................................................................................................................................ 82

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WorkCentre

Benutzerhandbuch

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Contents

Auswählen der Materialoptionen zum Drucken ........................................................................................ 83

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt ......................................................................................................... 83

Drucken von Broschüren ..................................................................................................................................... 84

Verwenden der Bildqualität .............................................................................................................................. 85

Verwenden von Sonderseiten ........................................................................................................................... 86

Größeneinstellung ................................................................................................................................................ 88

Aufdrucke ................................................................................................................................................................. 89

Spiegelbilder ........................................................................................................................................................... 90

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate ............................................................................ 90

Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows.................................................. 91

Drucken spezieller Auftragsarten ............................................................................................................................ 92

Geschützte Ausgabe ............................................................................................................................................ 92

Mustersatz ............................................................................................................................................................... 94

Druckverzögerung ................................................................................................................................................. 95

Speicherauftrag ..................................................................................................................................................... 96

Angehaltene Druckaufträge ..................................................................................................................................... 98

Freigeben angehaltener Druckaufträge ....................................................................................................... 98

Druck... ............................................................................................................................................................................... 99

Drucken von Aufträgen auf einem USB-Medium ..................................................................................... 99

Drucken von gespeicherten Aufträgen ....................................................................................................... 100

Druck aus Mailbox .............................................................................................................................................. 100

Drucken über Xerox

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CentreWare

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Internet Services ........................................................................... 101

6 Kopieren 103

Einfaches Kopieren ..................................................................................................................................................... 104

Vorlagenglas ......................................................................................................................................................... 104

Vorlageneinzug .................................................................................................................................................... 105

Auswählen der Kopiereinstellungen ..................................................................................................................... 106

Allgemeinen Einstellungen .............................................................................................................................. 107

Einstellen der Bildqualität ................................................................................................................................ 112

Layouteinstellung ............................................................................................................................................... 115

Ausgabeeinstellung ............................................................................................................................................ 118

Ausweiskopie ........................................................................................................................................................ 127

Zusatzeinstellungen ........................................................................................................................................... 131

7 Scannen 133

Einfaches Scannen ..................................................................................................................................................... 134

Vorlageneinzug ............................................................................................................................................................ 135

Vorlagenglas ................................................................................................................................................................. 136

Scanausgabe in einen Ordner ................................................................................................................................ 137

Scanausgabe in öffentlichen Ordner ........................................................................................................... 137

Scanausgabe in einen privaten Ordner ...................................................................................................... 138

Erstellen eines privaten Ordners .................................................................................................................... 138

Aufrufen von Scandateien ............................................................................................................................... 139

Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk ....................................................................................... 140

Scanausgabe in einen programmierten Ablagebereich im Netzwerk ............................................. 140

Hinzufügen eines Scanziels ............................................................................................................................. 141

Scanausgabe: eigener Ordner ................................................................................................................................ 142

Einstellen von Scanoptionen .................................................................................................................................. 143

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

5

6

Contents

Auswählen der Scangrundeinstellungen .................................................................................................... 143

Auswählen von Zusatzfunktionen................................................................................................................. 144

Einstellen des Layouts ....................................................................................................................................... 146

Einstellen der Ablageoptionen ....................................................................................................................... 147

Auftragsaufbau ................................................................................................................................................... 148

Scannen und Speichern der Scans auf einem USB-Flash-Speicher .......................................................... 149

Scannen mit Ausgabe an eine E-Mail-Adresse ................................................................................................. 150

Senden eines gescanntes Bildes per E-Mail............................................................................................... 151

Festlegen der E-Mail-Optionen ...................................................................................................................... 152

Ziele für die Scanausgabe ....................................................................................................................................... 155

Senden eines gescannten Schriftbilds an ein Ausgabeziel .................................................................. 155

Scanausgabe an einen Computer ........................................................................................................................ 157

Scanausgabe an einen Computer................................................................................................................. 157

Verwenden von Schnellwahl-Scannen ................................................................................................................ 158

8 Faxen 159

Konfigurieren des Faxbetriebs am Drucker ....................................................................................................... 160

Grundlagen .................................................................................................................................................................... 161

Vorlagenglas ......................................................................................................................................................... 161

Vorlageneinzug .................................................................................................................................................... 162

Faxversand mit dem integrierten Fax ................................................................................................................. 163

Faxgrundeinstellungen ..................................................................................................................................... 164

Auswählen von Faxoptionen .......................................................................................................................... 168

Senden von Faxnachrichten per Serverfax ........................................................................................................ 176

Einfache Serverfaxeinstellungen ................................................................................................................... 177

Auswählen der Serverfaxoptionen ............................................................................................................... 179

Internetfax .................................................................................................................................................................... 181

Internetfax-Grundeinstellungen ................................................................................................................... 182

Auswählen der Internetfax-Optionen ......................................................................................................... 184

Auftragsaufbau ........................................................................................................................................................... 190

Senden von LAN-Faxnachrichten .......................................................................................................................... 191

Verwendung des Adressbuchs ................................................................................................................................ 193

Hinzufügen eines Einzeleintrags zum Geräteadressbuch .................................................................... 193

Bearbeiten eines Einzeleintrags im Adressbuch ...................................................................................... 193

Bearbeiten oder Löschen von Favoriten im Geräteadressbuch ......................................................... 194

9 Wartung 195

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen ....................................................................................................................... 196

Reinigen des Druckers ............................................................................................................................................... 197

Reinigen von Vorlagenglas und Vorlagenglasabdeckung ................................................................... 197

Reinigen der Vorlageneinzugsrollen ............................................................................................................ 198

Reinigen der Außenseiten des Geräts ......................................................................................................... 199

Reinigen des Druckerinnenraums ................................................................................................................. 200

Routinemäßige Wartungsarbeiten ...................................................................................................................... 203

Austauschen von Tonermodulen .................................................................................................................. 204

Austauschen des Tonersammelbehälters .................................................................................................. 206

Austauschen von Trommeleinheiten ........................................................................................................... 208

Austauschen des Übertragungsbandreinigers ......................................................................................... 210

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Benutzerhandbuch

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Contents

Austauschen der sekundären Übertragungswalze ................................................................................. 212

Rücksetzen der Austauschmodulzähler ...................................................................................................... 215

Austauschen der Heftklammermagazine .................................................................................................. 215

Leeren des Locherabfallbehälters ................................................................................................................. 220

Gebühren- und Nutzungsdaten ............................................................................................................................. 222

Bestellen von Verbrauchsmaterialien .................................................................................................................. 223

Ablesen der Geräteseriennummer ................................................................................................................ 223

Verbrauchsmaterialien ...................................................................................................................................... 223

Regelmäßig zu wartende Elemente ............................................................................................................. 223

Andere Austauschmodule ................................................................................................................................ 224

Bestellzeitpunkt ................................................................................................................................................... 224

Anzeige des Austauschmodulstatus ............................................................................................................ 224

Recycling von Verbrauchsmaterialien ......................................................................................................... 224

Umstellen des Geräts ................................................................................................................................................ 225

10 Fehlerbeseitigung 227

Allgemeine Fehlerbeseitigung................................................................................................................................ 228

Betriebsschalter des Druckers ......................................................................................................................... 228

Neustarten des Druckers .................................................................................................................................. 229

Drucker lässt sich nicht einschalten ............................................................................................................. 229

Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus ...................................... 230

Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange ........................................................................................ 230

Dokument wird nicht gedruckt....................................................................................................................... 231

Dokument wird auf Material aus dem falschen Behälter gedruckt ................................................. 232

Ungewöhnliche Geräusche am Gerät ......................................................................................................... 232

Probleme beim automatischen Duplexdruck ........................................................................................... 232

Datum und Zeit nicht korrekt ......................................................................................................................... 232

Scanner-Fehler ..................................................................................................................................................... 233

Staus ................................................................................................................................................................................ 234

Beseitigen von Materialstaus ......................................................................................................................... 235

Staus im Office-Finisher LX.............................................................................................................................. 248

Minimieren von Papierstaus ........................................................................................................................... 249

Problembehandlung bei Materialstaus ...................................................................................................... 251

Heftklammerstaus .............................................................................................................................................. 254

Locherstaus ........................................................................................................................................................... 258

Probleme mit der Druckqualität ............................................................................................................................ 259

Steuern der Druckqualität................................................................................................................................ 259

Beseitigen von Druckqualitätsproblemen .................................................................................................. 262

Probleme beim Kopieren und Scannen ............................................................................................................... 267

Probleme beim Faxbetrieb ...................................................................................................................................... 268

Probleme beim Senden von Faxnachrichten ............................................................................................ 268

Probleme beim Empfang von Faxnachrichten ......................................................................................... 270

Drucken von Faxberichten ............................................................................................................................... 271

Hilfe .................................................................................................................................................................................. 272

Steuerpultmeldungen ........................................................................................................................................ 272

Verwenden der integrierten Tools zur Fehlerbehebung ....................................................................... 273

Weitere Informationen ..................................................................................................................................... 276

A Technische Daten 277

Konfiguration und Optionen des Druckers ........................................................................................................ 278

Xerox

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WorkCentre

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

7

8

Contents

Standardfunktionen ........................................................................................................................................... 278

Verfügbare Konfigurationen........................................................................................................................... 279

Optionen und Upgrades ................................................................................................................................... 279

Abmessungen und Gewicht .................................................................................................................................... 280

Basiskonfiguration .............................................................................................................................................. 280

Konfiguration mit integriertem Office-Finisher ....................................................................................... 280

Konfiguration mit Office-Finisher LX und Booklet Maker .................................................................... 280

Abstandsanforderungen .................................................................................................................................. 280

Betriebsbedingungen ................................................................................................................................................ 282

Temperatur ........................................................................................................................................................... 282

Relative Luftfeuchtigkeit .................................................................................................................................. 282

Standorthöhe ....................................................................................................................................................... 282

Elektrische Anschlusswerte ...................................................................................................................................... 283

Gerät mit ENERGY STAR-Kennzeichnung .................................................................................................. 283

Deutschland - Blauer Engel ............................................................................................................................. 283

Recycling von Verbrauchsmaterialien ......................................................................................................... 283

Leistungsdaten ............................................................................................................................................................ 284

Druckauflösung .................................................................................................................................................... 284

Druckgeschwindigkeit ....................................................................................................................................... 284

Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ................................................................. 285

B Gesetzliche Bestimmungen 287

Grundlegende Bestimmungen ............................................................................................................................... 288

USA (FCC-Bestimmungen) .............................................................................................................................. 288

Kanada .................................................................................................................................................................... 288

Funkstörungen – EU ........................................................................................................................................... 289

Umweltinformationen zur Vereinbarung im Zusammenhang mit der Studie Lot 4 –

Bildgebende Geräte der Europäischen Union .......................................................................................... 289

Deutschland .......................................................................................................................................................... 291

Türkei (RoHS-Bestimmung) ............................................................................................................................. 291

Gesetzliche Bestimmungen für 2,4-GHz-WLAN-Netzwerkadapter ................................................... 292

Ozonfreisetzung ................................................................................................................................................... 292

Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb ............................................................................................. 293

Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb .......................................................................................................... 296

USA ........................................................................................................................................................................... 296

Kanada .................................................................................................................................................................... 298

Europäische Union .............................................................................................................................................. 298

Neuseeland............................................................................................................................................................ 299

Produktsicherheitszertifizierung ............................................................................................................................ 300

Material-Sicherheitsdatenblätter .......................................................................................................................... 301

C Recycling und Entsorgung 303

Alle Länder ..................................................................................................................................................................... 304

Nordamerika ................................................................................................................................................................. 305

Europäische Union ..................................................................................................................................................... 306

Wohngebiete/Haushalte .................................................................................................................................. 306

Gewerbliches Umfeld......................................................................................................................................... 306

Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus ................................................... 307

Hinweis zum Symbol für die getrennte Sammlung ................................................................................ 307

Xerox

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WorkCentre

Benutzerhandbuch

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Contents

Auswechseln von Batterien/Akkus ................................................................................................................ 307

Andere Länder .............................................................................................................................................................. 308

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

9

Sicherheit

1

Die Themen in diesem Kapitel:

Hinweise und Sicherheit ................................................................................................................................................ 12

Elektrische Sicherheit ...................................................................................................................................................... 13

Betriebssicherheit ............................................................................................................................................................. 15

Wartungssicherheit ......................................................................................................................................................... 17

Warnsymbole ..................................................................................................................................................................... 18

Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ...................................................................... 19

Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen

Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Bei Beachtung der nachfolgenden Hinweise ist ein dauerhaft sicherer Betrieb des Xerox-Druckers gewährleistet.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 11

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Hinweise und Sicherheit

Bitte vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Die

Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.

Der Xerox

®

-Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen

Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Zertifizierung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung von elektromagnetischen Vorschriften und der geltenden Umweltnormen ein.

Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitstests und die diesbezügliche Leistung dieses Produkts wurden ausschließlich unter Verwendung von XeroxXerox

®

-Materialien verifiziert.

Hinweis: Unzulässige Änderungen, wie z. B. die Hinzufügung neuer Funktionen oder der Anschluss externer Geräte, können die Produktzertifizierung beeinträchtigen. Weitere Informationen erteilt der

Xerox Partner.

Allgemeine Richtlinien

VORSICHT:

• Keine Objekte in die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers schieben. Bei Kontakt mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils besteht Brand- oder

Stromschlaggefahr.

• Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann entfernen, wenn beim Installieren von optionalem Zubehör dazu aufgefordert wird. Für diese Installationen ist der Drucker auszuschalten. Vor dem Entfernen von Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum

Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Außer dem Zubehör, das vom Benutzer zu installieren ist, gibt es unter diesen Abdeckungen keine zu wartenden Komponenten.

Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:

• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.

• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.

• Vom Drucker steigt Rauch auf, oder die Druckeraußenfläche ist außergewöhnlich heiß.

• Der Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche ab.

• Ein Schutzschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wird durch den

Drucker aktiviert.

Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:

1.

Drucker sofort ausschalten.

2.

Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

3.

Den Kundendienst verständigen.

12 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Sicherheit

Elektrische Sicherheit

Bitte vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Die

Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.

Der Xerox

®

-Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen

Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Zertifizierung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung von elektromagnetischen Vorschriften und der geltenden Umweltnormen ein.

Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitstests und die diesbezügliche Leistung dieses Produkts wurden ausschließlich unter Verwendung von XeroxXerox

®

-Materialien verifiziert.

Hinweis: Unzulässige Änderungen, wie z. B. die Hinzufügung neuer Funktionen oder der Anschluss externer Geräte, können die Produktzertifizierung beeinträchtigen. Weitere Informationen erteilt der

Xerox Partner.

Netzkabel

• Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).

• Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide

Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem

Elektriker überprüfen lassen.

• Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose ohne Masseanschluss anzuschließen.

VORSICHT:

Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um Stromschlag zu vermeiden. Bei unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.

• Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.

• Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.

• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.

• Ist das Netzkabel beschädigt, muss es ausgewechselt werden.

• Das Netzkabel bzw. den Stecker nicht bei eingeschaltetem Drucker abziehen.

• Beim Abziehen des Steckers den Stecker und nicht das Kabel anfassen. Stromschlaggefahr!

• Die Steckdose muss sich in der Nähe des Druckers befinden und leicht zugänglich sein.

Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Muss die Stromzufuhr zum Drucker gänzlich unterbrochen werden, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Weitere Informationen siehe Ein- und Ausschalten des Druckers

auf Seite 39.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 13

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Not-AUS

Wenn folgende Situationen eintreten, Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Autorisierten Xerox-Kundendienst kontaktieren, um das Problem zu beheben:

• Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche von sich.

• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

• Ein Wandschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wurde betätigt.

• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.

• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.

• Ein Teil des Druckers ist beschädigt.

Telekommunikationsleitungskabel

VORSICHT:

Zur Brandvermeidung nur Telekommunikationsleitungskabel mit einem Drahtquerschnitt von mindestens 0,13 mm² (AWG-Nummer 26) verwenden.

Lasersicherheit

Dieser Drucker entspricht den von nationalen und internationalen Behörden festgelegten

Leistungsnormen für Lasergeräte und ist als Lasergerät der Klasse 1 eingestuft. Der Drucker sendet kein gesundheitsschädigendes Licht aus, da der Laserstrahl bei ordnungsgemäßer Handhabung und

Wartung durch den Benutzer vollständig abgeschirmt bleibt.

VORSICHT:

Das Gerät kann gefährliche Strahlung aussenden, wenn es NICHT entsprechend der

Anweisungen im vorliegenden Handbuch bedient wird bzw. wenn Einstellungen am Gerät vorgenommen oder Verfahren durchgeführt werden, die NICHT in diesem Handbuch beschrieben sind.

14 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Sicherheit

Betriebssicherheit

Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen

Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.

Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt dazu bei, einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers sicherzustellen.

Druckerstandort

• Den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche stellen, die sein Gewicht tragen kann. Angaben zum Druckergewicht der unterschiedlichen Konfigurationen siehe

Abmessungen und Gewicht

auf Seite 280.

• Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers bedecken. Diese Öffnungen dienen der

Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.

• Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung vorhanden ist.

• Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen.

• Den Drucker nicht in sehr heißer, kalter oder feuchter Umgebung lagern bzw. benutzen.

• Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.

• Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der lichtempfindlichen Komponenten zu vermeiden.

• Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer

Klimaanlage ausgesetzt ist.

• Den Drucker nicht an schwingungsempfindlichen Orten aufstellen.

• Optimale Leistungen werden mit dem Drucker auf der unter Standorthöhe

auf Seite 282

empfohlenen Höhe erzielt.

Betriebsrichtlinien

• Während des Druckbetriebs auf keinen Fall den Druckmaterialbehälter herausnehmen, der im

Druckertreiber oder über das Steuerpult ausgewählt wurde.

• Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.

• Den laufenden Drucker nicht bewegen.

• Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und

Zuführrollen geraten.

• Abdeckungen, die ohne Werkzeug nicht entfernt werden können, nie abnehmen. Darunter befinden sich Gerätebereiche, die Gefahren bergen.

Xerox

®

WorkCentre

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 15

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Druckerverbrauchsmaterial

• Nur die für diesen Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die Verwendung ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu

Gefahrensituationen führen.

• Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Produkt, dem Zubehör und den

Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der

Verpackung usw. stehen.

• Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter lagern.

• Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.

• Verbrauchsmaterialien nicht verbrennen.

• Bei der Handhabung von Verbrauchsmaterialien jeglichen Kontakt mit Haut und Augen vermeiden. Augenkontakt kann Reizungen und Entzündungen hervorrufen.

Verbrauchsmaterialien nicht zerlegen, da dadurch die Gefahr von Haut- und Augenkontakt erhöht wird.

ACHTUNG:

Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden,

Fehlfunktionen oder Leistungsminderungen, die durch die Verwendung von nicht von Xerox stammenden Verbrauchsmaterialien oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen

Xerox-Verbrauchsmaterialien entstehen, fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee

(umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen erteilt der Xerox-Partner.

Ozonfreisetzung

Dieser Drucker erzeugt während des normalen Betriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt vom

Ausgabevolumen ab. Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in schädlichen Mengen erzeugt. Den

Drucker in einem gut belüfteten Raum installieren.

Weitere Informationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment . In anderen Märkten den lokalen Xerox-Partner kontaktieren oder www.xerox.com/environment_europe aufrufen.

16 Xerox

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Benutzerhandbuch

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Sicherheit

Wartungssicherheit

• Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen ausführen.

• Keine Aerosolreiniger verwenden. Mit einem trockenen, fusselfreien Tuch reinigen.

• Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen. Informationen zum

Xerox-Recycling-Programm für Verbrauchsmaterialien: www.xerox.com/gwa .

Xerox

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WorkCentre

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 17

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Warnsymbole

Symbol Beschreibung

Vorsicht oder Achtung:

Vorsicht: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder sogar tödliche Verletzungen zur Folge haben.

Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann Sachbeschädigungen zur Folge haben.

Heiße Flächen am oder im Drucker. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!

Die Komponente nicht verbrennen.

Hier nicht anheben.

Heiße Oberfläche. Angegebene Zeit abwarten, bevor sie berührt wird.

Kennzeichnet recyclingfähige Objekte. Weitere Hinweise siehe Recycling und

Entsorgung

auf Seite 303.

18 Xerox

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WorkCentre

Benutzerhandbuch

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Sicherheit

Umwelt-, Gesundheits- und

Sicherheitskontaktinformationen

Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox-Produkt und die Verbrauchsmaterialien sind unter folgenden Kundendienst-Telefonnummern erhältlich:

USA:

Kanada:

Europa:

1-800 828-6571

1-800 828-6571

+44 1707 353 434

Produktsicherheitsinformationen für die USA siehe www.xerox.com/environment .

Produktsicherheitsinformationen für Europa siehe www.xerox.com/environment_europe .

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 19

Benutzerhandbuch

Element

2

Die Themen in diesem Kapitel:

Druckerkomponenten ..................................................................................................................................................... 22

Informationsseiten .......................................................................................................................................................... 28

Verwaltungsfunktionen ................................................................................................................................................. 29

Xerox ConnectKey-Apps ................................................................................................................................................ 34

Weitere Informationen .................................................................................................................................................. 35

Xerox

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WorkCentre

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 21

Benutzerhandbuch

Element

Druckerkomponenten

Die Themen in diesem Abschnitt:

Vorderansicht links .......................................................................................................................................................... 22

Rückansicht rechts ........................................................................................................................................................... 23

Telefon- und Faxanschluss ........................................................................................................................................... 23

Innere Bauteile ................................................................................................................................................................. 24

Vorlageneinzug ................................................................................................................................................................. 24

Steuerpult............................................................................................................................................................................ 25

Integrierter Office-Finisher ........................................................................................................................................... 26

Office-Finisher LX ............................................................................................................................................................. 27

WLAN-Adapter .................................................................................................................................................................. 27

Vorderansicht links

1.

Behälter 5 mit Erweiterung

2.

Stifthalter

3.

Stift

4.

Vorlagenglasabdeckung

5.

Dokumentenglas

6.

Bedienfeld

7.

8.

9.

10.

11.

12.

Mittleres Ausgabefach

Ausgabefach

Zweitschalter

Vordere Abdeckung

Behälter 1–4

Arretierbare Rollen

22 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Rückansicht rechts

1.

Rückstelltaste

2.

USB-Anschluss, Typ B

3.

USB-Anschlüsse, Typ A

4.

Controller-LED

5.

Ethernet-Anschluss

6.

Datenport, Service

7.

Steckplatz für Funktionskarte

Telefon- und Faxanschluss

8.

Fremdgeräteschnittstelle (optional)

9.

Abdeckung E

10.

Abdeckung A

11.

Abdeckung D

12.

Abdeckung B

13.

Abdeckung C

14.

Ausgleichsfuß

Element

1.

Leitung 1 2.

Leitung 2

Xerox

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WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 23

Benutzerhandbuch

Element

Innere Bauteile

1.

Sekundäre Übertragungswalze

2.

Fixiermodul

3.

Tonermodule

4.

Übertragungsband

5.

Hauptbetriebsschalter

Vorlageneinzug

6.

Trommeleinheiten

7.

Laserfenster-Reinigungsstab

8.

Abdeckung der Trommeleinheiten

9.

Entriegelung für Abdeckung der Trommeleinheiten

10.

Tonerabfallbehälter

1.

Bestätigungsanzeige

2.

Obere Abdeckung

3.

Entriegelung der inneren Abdeckung

4.

Innere Abdeckung

5.

Vorlagenführungen

6.

Vorlageneinzugsfach

7.

Vorlagenausgabefach

8.

Scanfenster

9.

Vorlagenglas

24 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Element

Steuerpult

Das Steuerpult verfügt über einen Touchscreen, einen USB-Anschluss sowie Tasten zur Bedienung des

Druckers. Das Steuerpult:

• zeigt den aktuellen Status des Druckers an.

• enthält Steuerelemente zum Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen.

• bietet Zugriff auf Infoseiten.

• zeigt Meldungen, wenn Druckmaterial nachgelegt, Austauschmodule ausgewechselt oder

Druckmaterialstaus beseitigt werden müssen.

• zeigt Fehler- und Warnmeldungen.

• besitzt einen USB-Speichersteckplatz, der für den Druck- und Scanbetrieb genutzt werden kann.

1.

Betriebsartenstartseite

ermöglicht das Aufrufen der Startseite mit sämtlichen Betriebsarten.

2.

Touchscreen

zeigt Informationen und die Menüs zur Steuerung des Geräts.

3.

Anmelden/Abmelden

ermöglicht die Anmeldung zur Verwendung kennwortgeschützter

Funktionen.

4.

Hilfe

dient zum Aufrufen eines Hilfetextes zur aktuellen Auswahl im Touchscreen.

5.

Sprache

dient zum Wechseln der Touchscreensprache und der Tastaturbelegung.

6.

Energiesparmodus

dient zum Umschalten in den und aus dem Energiesparmodus.

7.

Druckunterbrechung

dient zum Anhalten des laufenden Auftrags, um einen eiligen Druck-,

Kopier- oder Faxauftrag vorzuziehen.

8.

Alles löschen

dient zum Löschen der vorigen und geänderten Einstellungen für die aktuelle

Auswahl. Durch zweimaliges Drücken werden alle Funktionen auf ihre Standardeinstellungen zurückgesetzt, und vorhandene Scans werden gelöscht.

9.

Stopp

dient zum Stoppen des aktuellen Auftrags. Zum Abbrechen oder Wiederaufnehmen des

Auftrags die angezeigten Anweisungen befolgen.

10.

Start

dient zum Auslösen der Auftragsverarbeitung.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 25

Benutzerhandbuch

Element

11.

C

dient zum Löschen numerischer Werte bzw. des zuletzt über die alphanumerische Tastatur eingegebenen Zeichens.

12.

Wählpause

dient zum Einfügen einer Wählpause in Faxnummern.

13.

Alphanumerische Tastatur

dient zur Eingabe alphanumerischer Daten.

14.

Betriebsarten

dient zum Umschalten auf die aktive oder eine voreingestellte Betriebsart aus der

Auftrags- oder Gerätestatusanzeige.

15.

Auftragsstatus

dient zum Aufrufen einer Liste sämtlicher aktiver und fertig gestellter Aufträge.

16.

Gerätestatus

dient zum Aufrufen von Informationen zum Status des Geräts.

17.

USB-Anschluss

bietet eine Verbindung zu einem USB-Speichermedium, das im Druck- und

Scanbetrieb verwendet werden kann.

Integrierter Office-Finisher

1.

Heftklammermagazin

2.

Vordere Finisherabdeckung

3.

Obere Abdeckung des Finishers

4.

Mittelfach

5.

Integrierter Office-Finisher

26 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Element

Office-Finisher LX

1.

Vordere Transportabdeckung

2.

Locherabfallbehälter (optional)

3.

Locher (optional)

4.

Mittleres Fach

5.

Aufsatz des rechten Fachs

6.

Booklet Maker (optional)

7.

Seitenabdeckung des Booklet Makers

(optional)

8.

Heftklammermagazin des Booklet Makers

(optional)

9.

Obere Abdeckung des Finishers

10.

Rechtes Fach

11.

Rilleinheit (optional)

12.

Heftklammermagazin

13.

Vordere Abdeckung des Finishers

14.

Office-Finisher LX

WLAN-Adapter

Der WLAN-Adapter ist ein USB-Gerät, das Daten zwischen dem Drucker und einem drahtlosen lokalen

Netzwerk (WLAN) überträgt. Der WLAN-Adapter unterstützt gängige Drahtlos-Sicherheitsprotokolle wie WEP, WPA, WPA2 und portbezogene Netzwerkzugriffssteuerung nach 802.1X.

Mit dem WLAN-Adapter können mehrere Benutzer in einem WLAN Druckaufträge an verschiedene

Xerox

®

-Drucker senden und Scandateien von den Geräten an das Netzwerk ausgeben. Der

WLAN-Adapter unterstützt auch Drucker mit Scan- und Faxfunktionen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 27

Benutzerhandbuch

Element

Informationsseiten

Auf der internen Druckerfestplatte sind Informationsseiten zum Ausdrucken gespeichert. Zu den

Infoseiten gehören der Konfigurationsbericht, Schriftartenlisten, Demoseiten usw.

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

2.

Auf der Registerkarte "Systemdaten"

Infoseiten

antippen und dann die gewünschte Infoseite auswählen.

3.

Drucken

antippen.

Hinweis: Infoseiten können auch über Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services ausgegeben werden.

Drucken des Konfigurationsberichts

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

2.

Auf dem Register "Systemdaten"

Infoseiten

>

Konfigurationsbericht

>

Drucken

antippen.

3.

Wenn der Bericht gedruckt ist,

Schließen

antippen.

28 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Element

Verwaltungsfunktionen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Zugriff auf den Drucker ................................................................................................................................................. 29

Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services ................................................................................................................... 32

Ermittlung der IP-Adresse des Druckers ................................................................................................................... 32

Automatische Datenerfassung ................................................................................................................................... 33

Gebühren- und Nutzungsdaten .................................................................................................................................. 33

Weitere Informationen siehe

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs .

Zugriff auf den Drucker

Der Systemadministrator kann Berechtigungen für den Drucker einrichten, um sicherzustellen, dass keine unberechtigten Benutzer darauf zugreifen können. Sind Authentifizierung und Autorisierung konfiguriert, müssen sich Benutzer zum Zugriff auf bestimmte oder alle Funktionen des Druckers mit

Anmeldedaten und Kennwort anmelden. Der Administrator kann auch die Kostenzählung entsprechend konfigurieren, dass für den Zugriff auf die erfassten Funktionen eine

Kostenstellennummer eingegeben werden muss.

Authentifizierung

Als Authentifizierung wird der Prozess bezeichnet, mit dem die Identität eines Benutzers überprüft wird. Wenn der Systemadministrator die Authentifizierung aktiviert hat, überprüft der Drucker die vom Benutzer eingegebenen Daten anhand einer anderen Informationsquelle, zum Beispiel eines

LDAP-Verzeichnisses. Bei diesen Daten kann es sich um Benutzername und Kennwort oder die auf einer Magnet- oder kontaktlosen Ausweiskarte gespeicherten Daten handeln. Wenn die Daten gültig sind, gilt der Benutzer als authentifiziert.

Der Systemadministrator kann Berechtigungen einrichten, sodass die Authentifizierung zum Zugriff auf Funktionen über das Steuerpult, Xerox erforderlich ist.

®

CentreWare

®

Internet Services oder den Druckertreiber

Wenn der Administrator die lokale oder die Netzwerkauthentifizierung konfiguriert hat, identifizieren sich Benutzer durch Eingabe ihres Benutzernamens und Kennwort am Steuerpult oder in Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services. Wenn der Administrator die Authentifizierung per Kartenleser konfiguriert hat, identifizieren sich Benutzer mit einer Magnet- oder kontaktlosen Karte und durch

Eingabe eines Kennworts am Steuerpult.

Hinweis: Der Systemadministrator kann die Eingabe eines Benutzernamens und Kennwort auch dann gestatten, wenn die Smartcard-Authentifizierung die primäre Authentifizierungsmethode ist.

Wenn der Administrator eine alternative Authentifizierungsmethode konfiguriert und ein Benutzer seine Karte verlegt hat, kann er den Drucker dennoch benutzen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 29

Benutzerhandbuch

Element

Autorisierung

Unter Autorisierung sind die Funktion, mit der festgelegt wird, auf welche Gerätefunktionen bestimmte Benutzer zugreifen können, und der Prozess der Gewährung oder Verweigerung des

Zugriffs zu verstehen. Der Systemadministrator kann den Drucker so konfigurieren, dass ein Benutzer nur auf bestimmte Funktionen und Betriebsarten des Druckers Zugriff hat. Beispiel: Es besteht Zugriff auf die Kopierfunktion, jedoch nicht auf Farbdruckfunktionen. Der Systemadministrator kann den

Zugriff auf Funktionen auch auf bestimmte Tageszeiten beschränken. Beispiel: Der

Systemadministrator kann verhindern, dass eine Benutzergruppe zur Spitzenzeit druckt. Wird versucht, mit einer Methode oder zu einer Uhrzeit zu drucken, die Einschränkungen unterliegt, wird der Auftrag nicht gedruckt. Stattdessen wird eine Fehlerseite gedruckt, und der Auftrag wird mit einer

Fehlermeldung in der Auftragsstatusliste aufgeführt.

Der Speicherort, den der Systemadministrator für die Autorisierungsinformationen wählt, bestimmt den Autorisierungstyp.

• Bei

lokaler

Autorisierung werden die Anmeldedaten auf dem Drucker in der

Benutzerdaten-Datenbank gespeichert.

• Bei

Netzwerk

-Autorisierung werden die Anmeldedaten in einer externen Datenbank, zum

Beispiel in einem LDAP-Verzeichnis, gespeichert.

Der Systemadministrator richtet Berechtigungen ein. Zum Einrichten oder Bearbeiten von

Berechtigungen zum Zugriff auf Druckerfunktionen muss eine Anmeldung als Systemadministrator erfolgen.

Kostenzählung

Die Kostenzählung erfasst die ausgegebenen Kopien, Druck-, Scan- und Faxseiten zusammen mit den

Benutzern, von denen die Aufträge übermittelt wurden.

Der Systemadministrator muss Benutzerkostenstellen erstellen und die Kostenzählung aktivieren.

Wenn die Kostenzählung aktiviert ist, müssen sich die Benutzer beim Drucker anmelden, bevor sie auf die Betriebsarten zugreifen können. Auch müssen Benutzer ihre Kostenstellendaten in den

Druckertreiber eingeben, bevor sie von einem Computer aus Dokumente drucken können. Der

Systemadministrator kann Limits festlegen, um die Gesamtanzahl der Aufträge jeder Auftragsart pro

Benutzer zu begrenzen. Der Administrator kann auch Berichte erstellen, die Nutzungsdaten für einzelne Benutzer und Gruppen auflisten.

Weitere Informationen siehe

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs .

30 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Element

Anmeldung

Die Anmeldung ist das Verfahren, mit dem sich ein Benutzer beim Drucker zur Authentifizierung identifiziert. Falls die Authentifizierung eingerichtet ist, muss zum Zugriff auf die Funktionen des

Druckers eine Anmeldung vorgenommen werden.

Anmeldung am Steuerpult

1.

Am Steuerpult entweder die Taste

An-/Abmelden

drücken oder

Gast

antippen.

2.

Wenn ein Administrator mehrere Authentifizierungsserver konfiguriert hat, die eigene Domäne oder Baumstruktur oder den eigenen Bereich auswählen. a.

Domäne

,

Bereich

oder

Struktur

auswählen. b.

In der Liste die eigene Domäne, Struktur oder den eigenen Bereich. c.

Speichern

antippen.

3.

Benutzernamen eingeben und

Weiter

antippen.

4.

Kennwort eingeben und

Fertig

antippen.

Anmeldung bei Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services

1.

Am Computer einen Webbrowser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und dann die

Eingabetaste

drücken.

Hinweis: Informationen zur Ermittlung IP-Adresse des Druckers sind dem Abschnitt Ermittlung der

IP-Adresse des Druckers

auf Seite 32 zu entnehmen.

2.

Oben auf der Seite neben dem Schloss- und Schlüsselsymbol auf

Anmelden

klicken.

3.

Die eigene Benutzerkennung eingeben.

4.

Das eigene Kennwort eingeben.

5.

Auf

Anmeldung

klicken.

Administratorkennwort

Das Administratorkennwort ist für den Zugriff auf gesperrte Einstellungen in Xerox

Internet Services oder am Steuerpult erforderlich. Bei den meisten Druckermodellen wird der Zugriff

®

®

CentreWare

CentreWare

®

Internet

Services sowie für Einstellungen auf der Registerkarte "Verwaltung" auf dem Touchscreen des

Steuerpults.

® auf einige Einstellungen durch eine Standardkonfiguration beschränkt. Die Zugriffsbeschränkungen gelten für Einstellungen auf der Registerkarte "Eigenschaften" in Xerox

Anmeldung als Systemadministrator am Steuerpult

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Anmelden/Abmelden

drücken.

2.

admin

eingeben und

Weiter

antippen.

3.

Kennwort eingeben und

Fertig

antippen.

Hinweis: Der Benutzername des Systemadministrators lautet

admin

und das Standardkennwort lautet

1111

.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 31

Benutzerhandbuch

Element

Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services

Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services ist die Administrations- und Konfigurationssoftware, die auf dem eingebetteten Webserver im Drucker installiert ist. Mit dieser Software kann der Drucker von einem Webbrowser aus konfiguriert und verwaltet werden.

Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services erfordert:

• Eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk (in Windows-, Macintosh-, UNIX- oder

Linux-Umgebungen).

• Aktivierung der Protokolle TCP/IP und HTTP auf dem Drucker

• Computer, der an das Netzwerk angeschlossen ist und über einen Browser verfügt, der JavaScript unterstützt.

Weitere Informationen sind der Onlinehilfe von Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services und dem

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

zu entnehmen.

Zugriff auf Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services

Am Computer einen Webbrowser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und dann die

Eingabetaste

drücken.

Ermittlung der IP-Adresse des Druckers

Die IP-Adresse des Druckers ist dem Konfigurationsbericht zu entnehmen. Sie kann auch am

Steuerpult angezeigt werden. Die IP-Adresse steht im Konfigurationsbericht unter

„Anschlussprotokolle“.

So rufen Sie die IP-Adresse des Druckers über das Bedienfeld ab:

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

2.

Die Registerkarte

Systemdaten

antippen.

− Wurde die Anzeige der IP-Adresse vom Systemadministrator aktiviert (unter „Anzeige der

Netzwerkeinstellung“), wird diese im mittleren Bereich angezeigt.

− Ist die IP-Adresse nicht angezeigt, den Konfigurationsbericht drucken oder den

Systemadministrator fragen.

Konfigurationsbericht drucken:

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

2.

Auf dem Register "Systemdaten"

Infoseiten

>

Konfigurationsbericht

>

Drucken

antippen.

3.

Wenn der Bericht gedruckt ist,

Schließen

antippen.

32 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Element

Automatische Datenerfassung

Dieser Drucker sammelt automatisch Daten und überträgt sie an einen sicheren, standortfernen

Speicherort. Xerox oder ein spezieller Dienstleister verwendet diese Daten für Support und Wartung des Druckers oder für die Abrechnung, zum Nachfüllen von Verbrauchsmaterial oder zur

Verbesserung des Produkts. Die automatisch übermittelten Daten können Produktregistrierung,

Zählerstand, Verbrauchsmaterialstand, Druckerkonfiguration und -einstellungen, Softwareversion und Problem- oder Fehlercodedaten einschließen. Xerox kann den Inhalt von Dokumenten, die auf dem Drucker gespeichert sind oder über ihn gedruckt werden, oder von

Informationsmanagementsystemen beim Benutzer nicht lesen, anzeigen oder herunterladen.

Automatische Datenerfassung deaktivieren:

Auf der Startseite in Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services auf den Link in dem Hinweis über automatische Dienste klicken.

Gebühren- und Nutzungsdaten

Gebühren- und Nutzungsdaten können auf der Anzeige "Gebührenzähler" überprüft werden. Die

Zählerstände werden zur Abrechnung verwendet.

Weitere Informationen siehe Gebühren- und Nutzungsdaten

auf Seite 222.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 33

Benutzerhandbuch

Element

Xerox ConnectKey-Apps

Es stehen verschiedene Xerox

® eingesetzt werden können. Mit ConnectKey

ConnectKey-Geräten erweitert.

ConnectKey

®

®

-Apps zur Verfügung, die mit ConnectKey-Geräten

-Apps wird der Funktionsumfang von

Xerox QR Code

: Mit dieser App können mobile Anwendungen mit ConnectKey-Geräten verbunden werden. Mit der QR Code-App können auch Informationen über verwandte mobile

Apps von Xerox

®

aufgerufen werden.

Xerox @PrintByXerox

: Diese App dient zum Drucken von Dokumenten auf ConnectKey-fähigen

Geräten durch Übermittlung per E-Mail von einem beliebigen Ort aus.

Xerox App Gallery 1.0:

Diese App ermöglicht das Zugreifen auf, Anmelden bei, Durchsuchen von und Herunterladen von ConnectKey-Apps aus der Xerox App Gallery.

Weitere Informationen über Xerox

®

ConnectKey-Apps siehe www.xerox.com/XeroxAppGallery .

Hinweise:

• Welche ConnectKey-Apps verfügbar sind, hängt von Gerätemodell und Softwareversion ab.

• Zur Verwendung von ConnectKey-Apps muss das Gerät mit dem Internet verbunden sein.

34 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Element

Weitere Informationen

Ressource Quelle

Installationsanleitung

Weitere Dokumentation zum Drucker

Recommended Media List (Liste der empfohlenen

Medien) (Europa)

Im Lieferumfang des Druckers enthalten

• www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs

• www.xerox.com/office/WC7220i_WC7225i_docs

USA: www.xerox.com/rmlna

Europäische Union: www.xerox.com/rmleu

Informationen zum technischen Support zum

Drucker; umfasst technischen Online-Support,

Online-Support-Assistent und Treiber-Downloads.

• www.xerox.com/office/WC7220_WC7225support www.xerox.com/office/WC7220i_WC7225i_support

Informationen zu Menüs und Fehlermeldungen

Auf dem Steuerpult die Hilfetaste (

?

) drücken.

Informationsseiten Zum Drucken am Steuerpult

Infoseiten

aufrufen.

In Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services auf

Status

>

Informationsseiten

klicken.

Gerätestatus

>

Systemdaten

>

Dokumentation zu Xerox

®

Services

CentreWare

®

Internet

Druckerverbrauchsmaterialien bestellen

In Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services auf

Hilfe

klicken.

• www.xerox.com/office/WC7220_WC7225supplies

• www.xerox.com/office/WC7220i_WC7225i_supplies www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Hilfsmittel und Informationen, darunter interaktive Lernprogramme, Druckvorlagen, nützliche Tipps und auf individuelle Bedürfnisse abgestimmte benutzerdefinierte Funktionen

Lokales Vertriebs- und Kundendienst-Center

Druckerregistrierung

Xerox

®

Direct-Online-Store

Dritthersteller- und quelloffene Software www.xerox.com/office/worldcontacts www.xerox.com/office/register www.direct.xerox.com/

Hinweise zur Offenlegung und Bedingungen zur Verwendung von Dritthersteller- und quelloffener Software sind auf der

Produktseite zu finden, die aufgerufen werden kann über:

• www.xerox.com/office/WC7220_WC7225support

• www.xerox.com/office/WC7220i_WC7225i_support

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 35

Benutzerhandbuch

Element

Welcome Center

Tipps und Support zur Installation und Verwendung des Geräts stehen auf der Xerox

® www.xerox.com/office/worldcontacts zur Verfügung.

-Website unter

Wird weitere Unterstützung benötigt, das Xerox

®

1-800-835-6100 anrufen.

Welcome Center für die USA und Kanada unter

Wurde bei der Installation des Druckers die Rufnummer des lokalen Xerox Partners angegeben, kann diese hier notiert werden:

Nr:_________________________________

Weitere Informationsquellen:

1.

Im vorliegenden Benutzerhandbuch nachschlagen.

2.

Systemadministrator fragen.

3.

Die Xerox

®

-Website unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225support besuchen.

Beim Kundendienstanruf folgende Informationen bereithalten:

• Art des Problems

• Seriennummer des Druckers

• Fehlercode

• Name und Adresse des Unternehmens

Ablesen der Geräteseriennummer

Zum Anfordern von Unterstützung bei Xerox wird die Seriennummer des Druckers benötigt. Die

Seriennummer steht auf einer Metallplakette hinter Abdeckung A hinten im Drucker.

Zum Anzeigen der Seriennummer am Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken und die

Registerkarte

Systemdaten

antippen.

36 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Installation und

Einrichtung

3

Die Themen in diesem Kapitel:

Installation und Einrichtung – Überblick ................................................................................................................. 38

Ändern von allgemeinen Einstellungen ................................................................................................................... 42

Installieren der Software ............................................................................................................................................... 45

Siehe auch:

Installationshandbuch

(im Lieferumfang enthalten)

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 37

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Installation und Einrichtung – Überblick

Vor dem Drucken müssen Computer und Drucker an eine Stromversorgung angeschlossen, eingeschaltet und verbunden werden. Konfigurieren Sie die Anfangseinstellungen des Druckers und installieren Sie dann die Treibersoftware und Dienstprogramme auf dem Computer.

Der Drucker kann über ein USB-Kabel direkt vom Computer oder über ein Ethernet-Kabel oder eine drahtlose Verbindung über ein Netzwerk angeschlossen werden. Welches Zubehör und welche Kabel erforderlich sind, hängt von der Anschlussmethode ab. Router, Netzwerk-Hubs, Netzwerk-Switches,

Modems, Ethernet- und USB-Kabel sind nicht im Lieferumfang des Druckers enthalten und müssen separat erworben werden. Xerox empfiehlt eine Ethernet-Verbindung, da sie in der Regel eine schnellere Datenübertragung als ein USB-Anschluss ermöglicht und Zugriff auf Xerox

®

CentreWare

Internet Services bietet. Damit wird auch der Zugriff auf den E-Mail-, Workflow-Scan- und

Serverfaxbetrieb ermöglicht.

®

Informationen zur Konfiguration der Druckereinstellungen siehe

System Administrator Guide

(Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs .

Anschließen des Druckers an das Netzwerk

Zum Anschluss des Druckers an ein Netzwerk ein Ethernet-Kabel der Kategorie 5 (oder besser) verwenden. Ethernet-Netzwerke können aus zahlreichen Computern und Druckern bestehen. Über eine Ethernet-Verbindung kann mithilfe von Xerox

Druckereinstellungen zugegriffen werden.

®

CentreWare

®

Internet Services auf die

Drucker wie folgt anschließen:

1.

Das Netzkabel mit dem Drucker und dann mit der Steckdose verbinden.

2.

Das eine Ende eines Ethernet-Kabels der Kategorie 5 (oder besser) am Ethernet-Anschluss des

Druckers anschließen. Das andere Ende des Ethernet-Kabels mit einem korrekt konfigurierten

Netzwerkanschluss, einem Hub oder einem Router verbinden.

3.

Den Drucker einschalten.

Hinweis: Informationen zur Konfiguration der WLAN-Einstellungen siehe

System Administrator

Guide (Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs .

Anschluss an die Telefonleitung

1.

Sicherstellen, dass der Drucker ausgeschaltet ist.

2.

Ein Standard-RJ11-Kabel Nr. 26 AWG (American Wire Gauge) oder größer am Leitungsanschluss

("Line") an der Rückseite des Druckers anschließen.

3.

Das andere Ende des RJ11-Kabels an eine funktionierende Telefonleitung anschließen.

4.

Die Faxfunktionen aktivieren und konfigurieren.

Weitere Informationen siehe Auswählen von Faxoptionen

auf Seite 168,

Auswählen von

Serverfaxoptionen

auf Seite 179 oder

Auswählen von Internet-Faxoptionen

auf Seite 184.

38 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Installation und Einrichtung

Ein- und Ausschalten des Druckers

Der Drucker verfügt über zwei Betriebsschalter. Der Hauptbetriebsschalter befindet sich hinter der vorderen Abdeckung und steuert die Hauptstromversorgung des Druckers. Der zweite

Betriebsschalter (Zweitschalter) oben am Drucker steuert die Stromversorgung der elektronischen

Komponenten des Druckers. Bei Ausschalten dieses Schalters wird ein softwaregesteuerter

Abschaltvorgang ausgeführt. Zum Ein- und Ausschalten des Druckers vorzugsweise den Zweitschalter verwenden.Zur Inbetriebnahme des Druckers müssen beide Betriebsschalter eingeschaltet werden.

Zunächst den Hauptbetriebsschalter, dann den Zweitschalter einschalten.

ACHTUNG:

• Zweitschalter zuerst ausschalten, um Fehlfunktionen des Druckers oder Schäden an der integrierten Festplatte zu vermeiden. Nach dem Erlöschen des Touchscreens 10

Sekunden warten, dann den Hauptbetriebsschalter ausschalten.

• Netzkabel nicht einstecken oder trennen, wenn der Betriebsschalter eingeschaltet ist.

Drucker einschalten:

1.

Vordere Abdeckung öffnen.

2.

Hauptbetriebsschalter einschalten.

3.

Vordere Abdeckung schließen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 39

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

4.

Zweitschalter einschalten.

Hinweis: Ist der optionale Office-Finisher LX installiert, befindet sich der Zweitschalter hinter einer durchsichtigen Kunststoffabdeckung.

Zweitschalter Zweitschalter mit Office-Finisher LX

Vor dem Anschließen eines Kabels oder Transportieren des Druckers beide Betriebsschalter ausschalten.

Drucker ausschalten:

1.

Sicherstellen, dass sich keine Aufträge in der Warteschlange befinden.

2.

Zweitschalter ausschalten. Nach dem Erlöschen des Touchscreens 10 Sekunden warten.

Hinweis: Ist der optionale Office-Finisher LX installiert, befindet sich der Zweitschalter hinter einer durchsichtigen Kunststoffabdeckung.

3.

Vordere Abdeckung öffnen.

4.

Hauptbetriebsschalter ausschalten.

5.

Vordere Abdeckung schließen.

Ersteinrichtung des Druckers

Die Ersteinrichtung des Druckers muss vor der Installation der Druckertreibersoftware erfolgen. Bei der Einrichtung können optionale Funktionen aktiviert und eine IP-Adresse für die

Ethernet-Netzwerkverbindung zugewiesen werden. Wenn der Drucker noch nicht eingeschaltet und konfiguriert wurde, siehe

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs .

40 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Installation und Einrichtung

USB-Abdeckung

Wenn Benutzer daran gehindert werden sollen, den USB-Anschluss vorn am Drucker zu verwenden, die USB-Abdeckung installieren. Die Abdeckung verhindert nur den Zugang zum USB-Anschluss, der

Anschluss selbst bleibt jedoch aktiv. Informationen zum Aktivieren und Deaktivieren von

USB-Anschlüssen siehe

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs .

Die USB-Abdeckung ist zusammen mit der entsprechenden Einbauanleitung sind in einem kleinen

Fach in Behälter 1 zu finden.

Optimieren der Druckerleistung

Mehrere Faktoren haben Auswirkungen auf die Druckerleistung, einschließlich Temperatur,

Luftfeuchtigkeit, Luftdruck und chemische Eigenschaften von Druckmaterial und Beschichtungen.

Der Drucker muss auf dem Druckmaterial ein elektrostatisches Bild erzeugen, und das hängt von der

Fähigkeit der Luft ab, elektrische Ladung aufzunehmen und zu übertragen. Druckmaterial und

Beschichtungen müssen in den Bereichen, an denen Toner haften bleiben soll, eine elektrische

Ladung halten können.

Die Druckerleistung kann wie folgt optimiert werden:

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken und die Registerkarte

Verwaltung

antippen.

2.

Fehlerbeseitigung

>

Kalibrierung

>

Druckkalibrierung

>

Weiter

antippen.

3.

Druckkalibrierungsverfahren gemäß Anweisungen auf dem Bildschirm durchführen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 41

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Ändern von allgemeinen Einstellungen

Druckereinstellungen wie Sprache, Datum und Uhrzeit, Maßeinheit, Anzeigehelligkeit und

Startseitenausgabe können über das Steuerpult gewählt werden.

Hinweis: Wenn diese Einstellungen nicht aufgeführt sind, den Systemadministrator fragen oder

Anmeldung als Systemadministrator vornehmen. Weitere Informationen siehe Anmeldung als

Systemadministrator am Steuerpult

auf Seite 31.

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken und die Registerkarte

Verwaltung

antippen.

2.

Gerät

>

Allgemein

und dann die zu ändernde Einstellung antippen:

Energiesparbetrieb

: Mit dieser Option werden die Intervalle für den Energiesparmodus vorgegeben.

Datum/Uhrzeit

: Erlaubt das Einstellen von Zeitzone, Datum, Uhrzeit und Anzeigeformat.

Sprache/Tastatur auswählen

: Erlaubt das Wählen der Sprache und der Tastaturbelegung.

Sondertaste

: Ermöglicht die Belegung der Sondertaste auf der virtuellen Tastatur mit einem

Text.

3.

OK

antippen.

42 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Installation und Einrichtung

Einrichten des Energiesparmodus

Es kann eingestellt werden, wie lange der Drucker bei Nichtgebrauch im betriebsbereiten Modus verbleibt, bis er in den Energiesparmodus wechselt.

Zum Konfigurieren von Energiespareinstellungen folgendermaßen vorgehen:

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken und die Registerkarte

Verwaltung

antippen.

2.

Gerät

>

Allgemein

>

Energiesparmodus

antippen.

Hinweis: Wird diese Funktion nicht angezeigt, Anmeldung als Systemadministrator vornehmen.

Weitere Informationen siehe Anmeldung als Systemadministrator am Steuerpult

auf Seite 31.

3.

In der Anzeige "Energiesparbetrieb" eine Option wählen:

Systemgesteuert

: Aktivierung und Umschaltung in den Energiesparbetrieb erfolgen automatisch auf der Basis vorangegangener Nutzungswerte.

Auftragsgesteuert

: Das Gerät wird bei Eingang eines Auftrags aktiviert. Zum Ändern der

Zeitintervalle für die Umschaltung in den Energiesparbetrieb bzw. Ruhezustand

Energiesparmodus

antippen.

• Zum Einstellen des Zeitintervalls bis zum Umschalten in den Energiesparbetrieb das

Feld "Minuten" antippen und mithilfe der Pfeile die gewünschten Werte einstellen.

• Zum Einstellen des Zeitintervalls bis zum Umschalten in den Ruhezustand das Feld

"Minuten" antippen und mithilfe der Pfeile die gewünschten Werte einstellen.

OK

antippen.

Zeitgesteuert

: Der Drucker wird auf der Basis eines vorgegebenen Zeitplans aktiviert bzw. in den Ruhezustand versetzt. Zum Angeben des Zeitplans

Zeiteinstellung

antippen.

• In der Liste einen Wochentag antippen.

• Soll der Drucker an diesem Tag durch einen bestimmten Vorgang aktiviert werden,

Vorgang

antippen.

• Soll der Drucker zu einer bestimmten Uhrzeit aktiviert werden,

Uhrzeit

antippen. Zum

Festlegen der Uhrzeit, zu der der Drucker am angegebenen Tag aktiviert werden soll,

Reaktivierungsphase

antippen und mithilfe der Pfeile die Uhrzeit einstellen.

OK

antippen. Zum Angeben der Zeit, zu der der Drucker am angegebenen Tag in den

Ruhezustand schalten soll,

Energiesparmodus

antippen und mithilfe der Pfeile die

Uhrzeit auswählen.

OK

antippen.

OK

antippen.

4.

OK

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 43

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Festlegen von Datum und Uhrzeit am Steuerpult

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken und die Registerkarte

Verwaltung

antippen.

2.

Gerät

>

Allgemein

>

Datum/Uhrzeit

antippen.

Hinweis: Wird diese Funktion nicht angezeigt, Anmeldung als Systemadministrator vornehmen.

Weitere Informationen siehe Anmeldung als Systemadministrator am Steuerpult

auf Seite 31.

3.

Zum Einstellen der Zeitzone die Option

Zeitzone

, die Dropdownliste

Geografische Region

und dann die gewünschte Region antippen. Die Zeitzone mithilfe der Pfeile

Nach oben

und

Nach unten

auswählen.

Hinweis: Datum und Uhrzeit werden automatisch über NTP (Network Time Protocol) eingestellt.

Zum Ändern dieser Einstellungen in Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services die Registerkarte

"Einrichtung" und für die Einrichtung von Datum und Uhrzeit die Option

Manuell

wählen.

4.

Datum einstellen: a.

Datum

antippen. b.

Das Feld

Jahr

antippen und mithilfe der Pfeiltasten die Jahreszahl auswählen. c.

Das Feld

Monat

antippen und mithilfe der Pfeiltasten eine Zahl auswählen. d.

Das Feld

Tag

antippen und mithilfe der Pfeiltasten eine Zahl auswählen. e.

Format

und dann das gewünschte Datumsformat antippen.

5.

Uhrzeit einstellen: a.

Uhrzeit

antippen. b.

Zur Einstellung des Formats der Zeitangabe

24 Stunden

antippen. c.

Das Feld

Stunden

antippen und mithilfe der Pfeiltasten eine Zahl auswählen. d.

Das Feld

Minuten

antippen und mithilfe der Pfeiltasten eine Zahl auswählen. e.

Beim 12-Stunden-Format

AM

(vor Mittag) oder

PM

(nach Mittag) wählen.

6.

OK

antippen.

44 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Installation und Einrichtung

Installieren der Software

Die Themen in diesem Abschnitt:

Betriebssystemvoraussetzungen ................................................................................................................................ 45

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows ....................................................................... 46

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh OS X Version 10.5 und höher ......... 47

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – UNIX/Linux .................................................................. 48

Andere Treiber ................................................................................................................................................................... 49

Vor der Treiberinstallation sicherstellen, dass der Drucker an die Stromversorgung angeschlossen, eingeschaltet und richtig verbunden ist sowie über eine gültige IP-Adresse verfügt. Anderenfalls kann die IP-Adresse dem Abschnitt Ermittlung der IP-Adresse des Druckers

auf Seite 32 entnommen

werden.

Falls die

Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation)

nicht verfügbar ist, können aktuelle Treiber unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers heruntergeladen werden.

Betriebssystemvoraussetzungen

• Windows XP SP3 und höher oder Windows Server 2003 und höher

• Macintosh OS X Version 10.5 oder höher

• Novell Netware 5.0 und höher

• UNIX und Linux: Der Drucker unterstützt eine Verbindung über das Netzwerk zu diversen

UNIX-Plattformen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 45

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows

Damit alle Funktionen des Druckers zur Verfügung stehen, den Xerox

®

Xerox

®

-Scantreiber installieren.

-Druckertreiber und den

Zum Installieren von Drucker- und Scantreiber folgendermaßen vorgehen:

1.

Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation)

in das

Laufwerk des Computers einlegen. Das Installationsprogramm wird normalerweise automatisch gestartet.

Wenn das Installationsprogramm nicht automatisch gestartet wird, zum Laufwerk wechseln und auf die Installationsdatei

Setup.exe

doppelklicken.

2.

Zum Wechseln der Sprache auf

Sprache

klicken.

3.

Die gewünschte Sprache auswählen und auf

OK

klicken.

4.

Auf

Treiber installieren

und anschließend auf

Drucker- und Scantreiber installieren

klicken.

5.

Zum Akzeptieren des Lizenzvertrags auf

Einverstanden

klicken.

6.

Aus der Liste der gefundenen Drucker den betreffenden Drucker auswählen und auf

Installieren

klicken.

7.

Erscheint der Drucker nicht in der Liste, auf

Suche

klicken:

8.

Wird der Drucker noch immer nicht in der Liste der erkannten Drucker angezeigt und ist seine

IP-Adresse bekannt, folgendermaßen vorgehen: a.

Auf das Symbol

Netzwerkdrucker

oben im Fenster klicken. b.

Die IP-Adresse bzw. den DNS-Namen des Druckers eingeben. c.

Auf

Suchen

klicken. d.

Aus der Liste der gefundenen Drucker den betreffenden Drucker auswählen und auf

Installieren

klicken.

9.

Wird der Drucker noch immer nicht in der Liste der ermittelten Drucker angezeigt und ist seine

IP-Adresse nicht bekannt, folgendermaßen vorgehen: a.

Auf

Erweiterte Suche

klicken. b.

Sind Gatewayadresse und Subnetzmaske bekannt, auf die obere Schaltfläche klicken und diese Daten in den Feldern "Gateway" und "Subnetzmaske" eingeben. c.

Ist die IP-Adresse eines anderen Druckers im gleichen Subnetz bekannt, auf die mittlere

Schaltfläche klicken und die Adresse in das Feld "IP-Adresse" eingeben. d.

Auf

Suchen

klicken. e.

Aus der Liste der gefundenen Drucker den betreffenden Drucker auswählen und auf

Installieren

klicken.

Hinweis: Wenn der Drucker im Fenster "Gefundene Drucker" angezeigt wird, wird die IP-Adresse angezeigt. Die IP-Adresse notieren.

10.

Den gewünschten Treiber auswählen.

11.

Auf

Installieren

klicken.

Auf Aufforderung die IP-Adresse des Druckers eingeben.

Wenn zum Neustart des Computers aufgefordert wird, auf

Neu starten

klicken, um die

Treiberinstallation abzuschließen.

12.

Zum Abschließen der Installation auf

Fertig stellen

klicken.

46 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Installation und Einrichtung

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh OS X

Version 10.5 und höher

Damit alle Funktionen des Druckers zur Verfügung stehen, den Xerox

®

Xerox

®

-Scantreiber installieren.

-Druckertreiber und den

Zum Installieren von Drucker- und Scantreiber folgendermaßen vorgehen:

1.

Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation)

in das

Laufwerk des Computers einlegen.

2.

Den

Mac

-Ordner und dann den Ordern für

Mac OS 10.5+Universal PS

öffnen.

3.

Die für den Drucker richtige Version der Datei Xerox

®

Print Drivers 2.xx.x.dmg/.pkg öffnen.

4.

Zum Ausführen von Xerox

® klicken.

Print Drivers 2.xx.x.dmg/.pkg auf den entsprechenden Dateinamen

5.

Auf Aufforderung auf

Fortfahren

klicken.

6.

Zum Akzeptieren des Lizenzvertrags auf

Einverstanden

klicken.

7.

Zum Installieren der Dateien am angezeigten Speicherort auf

Installieren

klicken, oder einen anderen Speicherort auswählen und dann auf

Installieren

klicken.

8.

Das Kennwort eingeben und auf

OK

klicken.

9.

Aus der Liste der gefundenen Drucker den betreffenden Drucker auswählen und auf

Installieren

klicken.

Erscheint der Drucker nicht in der Liste, wie folgt vorgehen: a.

Auf das Netzwerkdruckersymbol klicken. b.

Die IP-Adresse des Druckers eingeben und auf

Fortfahren

klicken. c.

Den eigenen Drucker aus der Liste der gefundenen Drucker auswählen und auf

Fortfahren

klicken.

10.

Auf

OK

klicken, um die Meldung zur Druckwarteschlange zu bestätigen.

11.

Bei Bedarf die Kontrollkästchen

Drucker als Standard einrichten

und

Testseite drucken

markieren.

12.

Auf

Fortfahren

und dann auf

Schließen

klicken.

Hinweis: In Macintosh OS X Version 10.5 und höher wird der Drucker automatisch in die

Druckerwarteschlange eingefügt.

Installation der Druckeroptionen im Druckertreiber überprüfen:

1.

Im Apple-Menü die Option

Systemeinstellungen

>

Drucken

öffnen.

2.

Den Drucker in der Liste auswählen und auf

Optionen und Zubehör

klicken.

3.

Auf

Treiber

klicken und sicherstellen das der richtige Drucker ausgewählt ist.

4.

Überprüfen, ob sämtliche auf dem Drucker installierten Optionen richtig angezeigt werden.

5.

Falls Änderungen vorgenommen werden, auf

Änderungen aktivieren

klicken, das Fenster schließen und die Systemeinstellungen beenden.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 47

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – UNIX/Linux

Xerox

Xerox

®

®

Services for UNIX Systems ist ein zweiteiliger Installationsvorgang. Es muss ein Codepaket für

Services for Unix Systems und ein Paket zur Druckerunterstützung installiert werden. Das

Codepaket für Xerox installiert werden.

®

Services for UNIX Systems muss vor dem Paket zur Druckerunterstützung

Hinweis: Zur Installation von UNIX-Druckertreibern auf dem Computer sind Root- oder

Superuser-Berechtigungen erforderlich.

1.

Am Drucker folgende Schritte durchführen: a.

Sicherstellen, dass das TCP/IP-Protokoll und der richtige Anschluss aktiviert sind. b.

Am Druckersteuerpult einen der folgenden Schritte ausführen:

• IP-Adressvergabe durch DHCP aktivieren.

• IP-Adresse manuell eingeben. c.

Konfigurationsbericht drucken und aufbewahren. Weitere Hinweise siehe

Konfigurationsbericht

auf Seite 28.

2.

Am Computer folgende Schritte durchführen: a.

Webseite www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers öffnen und das Druckermodell auswählen. b.

Als Betriebssystem

UNIX

auswählen und auf

Start

klicken. c.

Das

Xerox

®

Services for UNIX Systems

-Paket für das richtige Betriebssystem auswählen.

Dieses Paket muss vor dem Paket zur Druckerunterstützung installiert werden. d.

Auf

Start

klicken, um den Download zu beginnen. e.

Die Schritte a und b wiederholen und dann auf das zum zuvor ausgewählten Xerox für den Download ausgewählt.

®

Services for UNIX Systems-Paket gehörende Druckerpaket klicken. Das Druckerpaket ist nun f.

Auf

Start

klicken, um den Download zu beginnen. g.

In den unterhalb des ausgewählten Treiberpakets aufgeführten Hinweisen auf den Link zum Installationshandbuch klicken und die Anweisungen zur Installation befolgen.

Hinweise:

• Zum Laden der Linux-Treiber die zuvor aufgeführten Schritte durchführen, jedoch als Betriebssystem

Linux

auswählen.

Xerox

®

Services for Linux Systems

oder das

Linux CUPS Printing Package

auswählen. Es kann auch der in Linux enthaltene CUPS-Treiber verwendet werden.

• Unterstützte Linux-Treiber sind verfügbar unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers .

• Weitere Informationen zu UNIX- und Linux-Treibern siehe

System Administrator Guide

(Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs .

48 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Installation und Einrichtung

Andere Treiber

Unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers stehen die nachfolgend aufgeführten Treiber zum Download zur Verfügung.

• Der Xerox

®

Global Print Driver kann mit jedem beliebigen Drucker im Netzwerk, auch solchen von anderen Herstellern, verwendet werden. Bei der Installation des Druckers wird dieser Treiber automatisch eingerichtet.

• Der Xerox

®

Mobile Express Driver kann für jeden Drucker verwendet werden, der

Standard-PostScript unterstützt. Er wird bei jeder Druckanforderung automatisch für den gewählten Drucker eingerichtet. Benutzer, die häufig an dieselben Standorte reisen und dort drucken, können die Einstellungen für die dortigen Drucker im Treiber speichern.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 49

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

4

Die Themen in diesem Kapitel:

Zulässiges Druckmaterial .............................................................................................................................................. 52

Einlegen von Druckmaterial ......................................................................................................................................... 56

Bedrucken von Spezialmaterialien ............................................................................................................................ 65

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 51

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Zulässiges Druckmaterial

Die Themen in diesem Abschnitt:

Empfohlene Druckmaterialien .................................................................................................................................... 52

Bestellung von Druckmaterial ..................................................................................................................................... 52

Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ................................................................................. 52

Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ...................................................................... 53

Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial ............................................................................................................. 53

Geeignetes Druckmaterial für 1-seitigen Druck .................................................................................................... 54

Zulässige Standardformate ......................................................................................................................................... 54

Unterstützte Materialformate und -gewichte für den automatischen Duplexdruck ............................. 55

Zulässige benutzerdefinierte Formate ..................................................................................................................... 55

Der Drucker ist für verschiedene Druckmaterialarten geeignet. Zur Gewährleistung einer optimalen

Druckqualität und zur Vermeidung von Staus die Richtlinien in diesem Abschnitt befolgen.

Die besten Druckergebnisse werden mit den für den Drucker spezifizierten Xerox-Druckmaterialien erzielt.

Empfohlene Druckmaterialien

Eine Liste von empfohlenen Druckmaterialien steht auf folgenden Webseiten zur Verfügung:

• www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) (USA)

• www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) (Europa)

Bestellung von Druckmaterial

Papier und anderes Druckmaterial können beim Xerox-Partner oder über www.xerox.com/office/WC7220_WC7225supplies bezogen werden.

Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial

• Nicht zu viel Material in die Behälter einlegen. Füllhöhenmarkierung des Behälters nicht

überschreiten.

• Die Papierführungen auf das eingelegte Papier einstellen.

• Papier vor dem Einlegen in den Behälter auffächern.

• Wenn häufig Materialstaus auftreten, Papier oder anderes geeignetes Druckmaterial aus einem neuen Paket verwenden.

• Nur die empfohlenen Xerox

®

-Klarsichtfolien verwenden. Die Verwendung anderer Klarsichtfolien kann die Druckqualität beeinträchtigen.

• Etikettenbögen, von denen ein Etikett entfernt wurde, nicht bedrucken.

• Nur Papierumschläge verwenden. Umschläge nur einseitig bedrucken.

52 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Druckmaterialien

Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden)

Einige Druckmaterialarten können unzureichende Ausgabequalität, vermehrte Materialstaus oder

Beschädigungen am Drucker verursachen. Folgendes Druckmaterial nicht verwenden:

• Raues oder poröses Papier

• Papier für Tintenstrahldrucker

• Hochglanz- oder gestrichenes Papier, das nicht für Laserdrucker geeignet ist

• Fotokopien

• Gefalztes oder zerknittertes Papier

• Papier mit Ausschnitten oder Perforationen

• Geheftetes Papier

• Umschläge mit Fenstern, Metallklammern, rechtwinkligen Umschlaglaschen oder Klebeflächen mit abziehbaren Streifen

• Gepolsterte Umschläge

• Kunststoffmaterialien

• Transferpapier zum Aufbügeln

ACHTUNG:

Durch die Verwendung von nicht geeignetem Papier und anderen nicht geeigneten

Spezialmaterialien verursachte Schäden fallen nicht unter die Xerox

®

-Garantie, den Servicevertrag oder dieXerox

®

Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Xerox

®

Total Satisfaction

Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser Gebiete variieren. Weitere Informationen erteilt der Xerox Partner.

Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial

Zur Erzielung der optimalen Druckqualität muss Druckmaterial zweckgemäß gelagert werden.

• Papier an einem dunklen, kühlen und relativ trockenen Platz aufbewahren. Die meisten

Druckmaterialien sind empfindlich gegenüber UV-Strahlung und sichtbarem Licht. Die von der

Sonne und Leuchtstofflampen abgegebene UV-Strahlung ist für Papier besonders schädlich.

• Druckmaterial darf nicht für längere Zeit starkem Licht ausgesetzt werden.

• Druckmaterial in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit lagern.

• Druckmaterial nicht auf Dachböden, in Küchen, Garagen oder Kellern aufbewahren. In solchen

Räumen kann sich Feuchtigkeit sammeln.

• Druckmaterial flach auf Paletten, in Kartons, Regalen oder Schränken lagern.

• Nahrungsmittel und Getränke an Orten vermeiden, an denen Papier gelagert oder mit Papier gearbeitet wird.

• Versiegelte Verpackungen erst unmittelbar vor Einlegen des Papiers in den Drucker öffnen.

Papier in der Originalverpackung belassen. Dadurch wird verhindert, dass das Papier Feuchtigkeit absorbiert oder austrocknet.

• Einige Spezialmaterialien sind in wiederverschließbaren Plastiktüten verpackt. Solche

Druckmateralien erst aus der Tüte nehmen, wenn sie benötigt werden. Unbenutzte

Druckmaterialien wieder in die Tüte geben und diese verschließen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 53

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Geeignetes Druckmaterial für 1-seitigen Druck

Behälter/Fächer Materialarten und -gewichte

Behälter 1-5

Behälter 1–4

Normalpapier, Postpapier, Gelochtes Papier, Briefkopfpapier, Vordrucke,

Umweltpapier, Normal (Rückseite) und Benutzerdefiniert (60–105 g/m²)

Leichtkarton und Leichtkarton (Rückseite) (106–169 g/m²)

Karton und Karton (Rückseite) (170–216 g/m²)

Leichter Glanzkarton und leichter Glanzkarton (Rückseite) (106–169 g/m²)

Glanzkarton und Glanzkarton (Rückseite) (170–216 g/m²)

Standardetiketten (106–169 g/m²)

Dicke Etiketten (170–216 g/m²)

Umschlag (75–90 g/m²), (Behälter 1, nur mit installiertem

Umschlagbehälter)

Schwerer Karton und schwerer Karton (Rückseite) (217–256 g/m²)

Schwerer Glanzkarton und schwerer Glanzkarton (Rückseite)

(217–256 g/m²)

Sehr dicke Etiketten (217–256 g/m²)

Behälter 5

Umschlag (75–90 g/m²)

Klarsichtfolien

Zulässige Standardformate

Behälter Europa

Alle Behälter

A3 (297 x 420 mm, 11,7 x 16,5 Zoll)

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 Zoll)

A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 Zoll)

B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 Zoll)

JIS B4 (257 x 364 mm, 10,1 x 14,3 Zoll)

JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 Zoll)

Nur Behälter 5 A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 Zoll)

B6 (125 x 176 mm/4,9 x 6,9 Zoll)

JIS B6 (128 x 182 mm/5,0 x 7,2 Zoll)

C4-Umschlag (324 x 229 mm, 12,8 x 9 Zoll)

C5-Umschlag (162 x 229 mm, 6,4 x 9 Zoll)

DL-Umschlag (110 x 220 mm,

4,33 x 8,66 Zoll)

Nordamerika

Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 Zoll)

Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 Zoll)

Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 Zoll)

216 x 330 mm, 8,5 x 13 Zoll

Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 Zoll)

Tabloid (279 x 432 mm, 11 x 17 Zoll)

127 x 178 mm (5 x 7 Zoll)

Postkarte 101,6 x 152,4 mm ( 4 x 6 Zoll)

152 x 228 mm ( 6 x 9 Zoll) Umschlag

228 x 305 mm (9 x 12 Zoll) Umschlag

Monarch-Umschlag (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5 Zoll)

No.

10-Umschlag (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 Zoll)

54 Xerox

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WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Druckmaterialien

Unterstützte Materialformate und -gewichte für den automatischen

Duplexdruck

Mindestformat Höchstformat

Format

Gewicht

128 x 140 mm (5 x 5,5 Zoll)

75 g/m²

297 x 432 mm (11,7 x 17 Zoll)

169 g/m²

Zulässige benutzerdefinierte Formate

Behälter

Behälter 1–4

Behälter 5

Umschlagbehälter

Materialformate, Mindestformat -

Höchstformat

Breite: 140–297 mm (5,5–11,7 Zoll)

Länge: 182–432 mm (7,2–17 Zoll)

Breite: 89–297 mm (3,5–11,7 Zoll)

Länge: 98–432 mm (3,9–17 Zoll)

Breite: 148–241 mm (5,8–9,5 Zoll)

Länge: 98–162 mm (3,9–6,4 Zoll)

Xerox

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WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 55

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Einlegen von Druckmaterial

Die Themen in diesem Abschnitt:

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1–4 ......................................................................................................... 56

Einlegen von Material in Behälter 5 .......................................................................................................................... 59

Einstellen der Führungssperren in den 500-Blatt-Universalbehältern ......................................................... 62

Ändern von Format, Art und Farbe des Materials................................................................................................ 63

Ändern von Format, Art und Farbe des Materials................................................................................................ 64

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1–4

1.

Den Behälter bis zum Anschlag herausziehen.

2.

Sicherstellen, dass die Führungssperren auf die richtige Position eingestellt sind für das Material in Standard- oder benutzerdefiniertem Format, das eingelegt wird. Weitere Informationen siehe

Einstellen der Führungssperren in den 500-Blatt-Universalbehältern

auf Seite 62.

3.

Material anderer Formate oder Art entfernen.

4.

Längen- und Breitenführungen nach außen schieben: a.

Reiter auf jeder Führung zusammendrücken. b.

Die Führungen bis zum Anschlag nach außen schieben. c.

Reiter loslassen.

56 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Druckmaterialien

5.

Blätter hin und her biegen und auffächern, dann den Stapel auf einer ebenen Fläche aufstoßen, um die Kanten bündig auszurichten. Dadurch wird das Risiko von Fehleinzügen verringert.

Hinweis: Zur Vermeidung von Staus und Fehleinzügen Druckmaterial erst aus der Verpackung nehmen, wenn es benötigt wird.

6.

Druckmaterial einlegen. Einen der folgenden Schritte ausführen:

− Für Längsseitenzufuhr Briefkopfpapier oder Vordrucke mit der zu bedruckenden Seite nach unten so einlegen, dass die Oberkante zur Vorderseite des Druckers weist. Gelochtes

Material so einlegen, dass die Lochung nach links weist.

− Etiketten mit der Vorderseite nach oben so einlegen, dass die Oberkante zur Vorderseite des

Behälters weist.

− Für Schmalseitenzufuhr Briefkopfpapier oder Vordrucke mit der zu bedruckenden Seite nach unten so einlegen, dass die Oberkante nach links weist. Gelochtes Material so einlegen, dass die gelochte Seite zur Geräterückseite weist.

− Etiketten mit der Vorderseite nach oben so einlegen, dass die Oberkante nach rechts weist.

Hinweis: Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Wenn zu viel Material eingelegt wird, kann es zu Staus kommen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 57

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

7.

Die Längen- und Breitenführungen auf das Material einstellen.

8.

Behälter schließen.

9.

Einen der folgenden Schritte ausführen:

− Zum Bestätigen von Format, Art und Farbe des Materials bei frei einstellbaren Behältern

Bestätigen

antippen.

− Zum Auswählen eines neuen Materialformats

Format

antippen. Zum Auswählen einer neuen

Materialart

Art

antippen. Zum Auswählen einer neuen Materialfarbe

Farbe

antippen. Zum

Schluss

Bestätigen

antippen.

− Zum Ändern von Format, Art oder Farbe des Materials, bei „festen“ Behältern die Taste

Gerätestatus

drücken. Dann

Verwaltung

>

Gerät

>

Druckmaterialverwaltung

>

Behältereinstellung

antippen. Die gewünschten Behältereinstellungen festlegen, weitere

Informationen siehe Konfigurieren der Behältereinstellungen

auf Seite 64.

Hinweis: Wird diese Funktion nicht angezeigt, Anmeldung als Systemadministrator vornehmen.

Weitere Informationen siehe Anmeldung als Systemadministrator am Steuerpult

auf Seite 31.

58 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Druckmaterialien

Einlegen von Material in Behälter 5

1.

Behälter 5 öffnen und die Erweiterung für große Formate herausziehen. Ist das Fach bereits ausgezogen, Material anderer Formate oder Art entfernen.

2.

Breitenführungen nach außen schieben.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 59

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

3.

Blätter hin und her biegen und auffächern, dann den Stapel auf einer ebenen Fläche aufstoßen, um die Kanten bündig auszurichten. Dadurch wird das Risiko von Fehleinzügen verringert.

Hinweis: Zur Vermeidung von Staus und Fehleinzügen Druckmaterial erst aus der Verpackung nehmen, wenn es benötigt wird.

4.

Druckmaterial einlegen. Einen der folgenden Schritte ausführen:

− Für Längsseitenzufuhr Briefkopfpapier oder Vordrucke mit der zu bedruckenden Seite nach oben so einlegen, dass die Oberkante zur Vorderseite des Behälters weist. Gelochtes

Material so einlegen, dass die Lochung nach rechts weist.

− Etiketten mit der Vorderseite nach unten so einlegen, dass die Oberkante zur Vorderseite des

Behälters weist.

− Klarsichtfolien ohne weißen Streifen mit der zu bedruckenden Seite nach unten so einlegen, dass die Längsseite zum Einzug weist. Klarsichtfolien mit weißem Streifen mit der zu bedruckenden Seite nach oben einlegen, sodass die Kante mit dem Streifen vom Einzug wegweist.

− Für Schmalseitenzufuhr Briefkopfpapier oder Vordrucke mit der zu bedruckenden Seite nach oben so einlegen, dass die Oberkante zum Einzug weist.

− Gelochtes Material so einlegen, dass die gelochte Seite zur Geräterückseite weist.

− Etiketten mit der Vorderseite nach unten so einlegen, dass die Oberkante nach links weist.

Hinweis: Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Wenn zu viel Material eingelegt wird, kann es zu Staus kommen.

60 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

5.

Die Breitenführungen so einstellen, dass sie die Kanten des Materials berühren.

Druckmaterialien

6.

Einen der folgenden Schritte ausführen:

− Zum Bestätigen von Format, Art und Farbe des Materials bei frei einstellbaren Behältern

Bestätigen

antippen.

− Zum Auswählen eines neuen Materialformats

Format

antippen. Zum Auswählen einer neuen

Materialart

Art

antippen. Zum Auswählen einer neuen Materialfarbe

Farbe

antippen. Zum

Schluss

Bestätigen

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 61

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Einstellen der Führungssperren in den 500-Blatt-Universalbehältern

Die Führungen in Behälter 1–4 können auf Standard- oder benutzerdefinierte Materialformate eingestellt werden. In der Standardposition lassen sich die Führungen an Positionen für die unterstützten Standardmaterialformate verschieben. In der Position für benutzerdefinierte Formate lassen sich die Führungen in 1-mm-Schritten verschieben.

Zum Verschieben der Führungssperren von der Position für Standard- in die für benutzerdefinierte

Formate wie folgt vorgehen:

1.

Den Behälter bis zum Anschlag herausziehen.

Hinweis: Am besten Material aus dem Behälter entfernen, Führungsgriffe zusammendrücken und Führungen nach innen schieben.

2.

Haltestück mit der Fingerspitze anheben und an der Unterkante herausziehen.

3.

Zur Verwendung des Feineinstellungsstücks Griff zusammendrücken und Führungssperre wie gezeigt nach links schieben.

62 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Druckmaterialien

4.

Haltestück wieder einsetzen und einrasten lassen.

5.

Papier des benutzerdefinierten Formats in das Fach einlegen. Die Behälterführungen lassen sich in Schritten von 1 mm verschieben.

Ändern von Format, Art und Farbe des Materials

Wenn Behälter auf den Modus „Frei einstellbar“ eingestellt sind, können die Materialeinstellungen beim Einlegen von Material jedes Mal geändert werden. Beim Schließen des Behälters wird der

Benutzer durch eine Meldung am Steuerpult zum Einstellen von Format, Art und Farbe des eingelegten Materials aufgefordert.

Bei auf „Fest“ eingestellten Behältern wird am Steuerpult zum Einlegen einer bestimmten Materialart in einem bestimmten Format und einer bestimmten Farbe aufgefordert. Werden die Führungen verstellt, um ein anderes Materialformat einzulegen, erscheint am Steuerpult eine Fehlermeldung.

Informationen zum Konfigurieren der Behältereinstellung für frei einstellbare oder

Festformatbehälter siehe Konfigurieren der Behältereinstellungen

auf Seite 64.

Zum Festlegen von Format, Art und Farbe des Materials für einen frei einstellbaren Behälter wie folgt vorgehen:

1.

Materialbehälter öffnen und gewünschtes Material einlegen.

2.

Behälter schließen. Am Steuerpult wird eine Meldung angezeigt.

3.

Einen der folgenden Schritte ausführen:

− Zum Bestätigen von Format, Art und Farbe des Materials bei frei einstellbaren Behältern

Bestätigen

antippen.

− Zum Auswählen eines neuen Materialformats

Format

antippen. Zum Auswählen einer neuen

Materialart

Art

antippen. Zum Auswählen einer neuen Materialfarbe

Farbe

antippen. Zum

Schluss

Bestätigen

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 63

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Ändern von Format, Art und Farbe des Materials

Für Behälter kann einer der beiden Modi „Frei einstellbar“ oder „Fest“ aktiviert werden. Wenn

Behälter auf den Modus „Frei einstellbar“ eingestellt sind, können die Materialeinstellungen beim

Einlegen von Material jedes Mal geändert werden. Bei auf „Fest“ eingestellten Behältern wird am

Steuerpult zum Einlegen einer bestimmten Materialart in einem bestimmten Format und einer bestimmten Farbe aufgefordert. Über die Option „Behältereinstellung“ können die

Behältereinstellungen konfiguriert oder geändert werden.

Behältereinstellungen konfigurieren:

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

2.

Die Registerkarte

Verwaltung

und dann

Gerät

>

Druckmaterialverwaltung

antippen.

3.

Behältereinstellung

antippen und dann einen Behälter auswählen.

− Zum Einstellen des Modus

Frei einstellbar

oder

Fest

antippen. Bei Auswahl von „Fest“ zum

Eingeben der Materialformateinstellungen für den Festformatbehälter

Bearbeiten

antippen und dann die zutreffenden Einstellungen unter

Format

,

Art

und

Farbe

vornehmen.

OK

antippen.

− Soll auf dem Drucker die automatische Behälterwahl aktiviert werden, unter „Automatisch“

Ein

antippen.

− Soll die Priorität der einzelnen Behälter festgelegt werden, das Zahlenfeld antippen. Die gewünschte Zahl über die alphanumerische Tastatur eingeben oder die Schaltflächen

Plus

(+)

bzw.

Minus (-)

antippen. Es wird zuerst versucht, Material aus dem Behälter mit Priorität

1 einzuziehen. Ist der Behälter leer, wird das Material aus dem Behälter mit Priorität 2 eingezogen.

4.

OK

antippen.

Hinweis: Zum Zugriff auf das Menü „Druckmaterialverwaltung“ ist möglicherweise eine

Anmeldung als Systemadministrator erforderlich. Weitere Informationen siehe

System

Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs .

64 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Druckmaterialien

Bedrucken von Spezialmaterialien

Die Themen in diesem Abschnitt:

Umschläge .......................................................................................................................................................................... 65

Etiketten .............................................................................................................................................................................. 68

Glanzkarton ........................................................................................................................................................................ 72

Klarsichtfolien .................................................................................................................................................................... 72

Papier und anderes Druckmaterial können beim Xerox-Partner oder über www.xerox.com/office/WC7220_WC7225supplies bezogen werden.

Siehe auch: www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) (USA) www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) (Europa)

Umschläge

Umschläge können nur in Behälter 5 oder Behälter 1 mit optionalem Umschlagfach eingelegt werden.

Richtlinien zum Bedrucken von Umschlägen

• Die Druckqualität hängt von der Art und Qualität der Umschläge ab. Wird das gewünschte

Ergebnis nicht erzielt, Umschläge eines anderen Herstellers verwenden.

• Druckmaterial in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit lagern.

• Unbenutzte Umschläge in ihrer Verpackung aufbewahren, damit Feuchtigkeit oder Trockenheit nicht die Druckqualität beeinträchtigt und zu Knitterfalten führt. Eine hohe Luftfeuchtigkeit kann dazu führen, dass die Umschlagklappen vor oder während des Druckens verkleben.

• Vor dem Einlegen von Umschlägen Lufteinschlüsse herausstreichen.

• Im Druckertreiber als Druckmaterialart "Umschlag" auswählen.

• Keine gepolsterten Umschläge verwenden. Nur Umschläge verwenden, die sich flach auf eine ebene Fläche legen lassen.

• Umschläge mit einer Klebung, die durch Wärme aktiviert wird, dürfen nicht verwendet werden.

• Umschläge mit selbstklebender Klappe dürfen nicht verwendet werden.

• Nur Papierumschläge verwenden.

• Umschläge mit Fenstern oder Metallklammern dürfen nicht verwendet werden.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 65

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Einlegen von Umschlägen in Behälter 5

1.

Behälter 5 öffnen und Material anderer Formate oder Art entfernen.

2.

Breitenführungen nach außen schieben.

3.

Umschläge mit der Vorderseite nach unten und geschlossener Klappe einlegen:

− Umschläge bis 297 mm (11,7 Zoll) für Längsseitenzufuhr so einlegen, dass die Klappen zum

Einzug weisen.

− C4- Umschläge und Umschläge in benutzerdefiniertem Format mit einer Länge über 297 mm

(11,7 Zoll) für Schmalseitenzufuhr so einlegen, dass die Klappen zum Einzug oder nach hinten weisen, und am Steuerpult ein benutzerdefiniertes Format angeben.

4.

Die Papierführungen auf die Umschläge einstellen.

5.

Format, Art und Farbe des Materials am Steuerpult einstellen. Weitere Informationen siehe

Ändern von Format, Art und Farbe des Materials

auf Seite 63.

66 Xerox

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WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Einlegen von Umschlägen in den Umschlagbehälter

1.

Den Behälter bis zum Anschlag herausziehen.

Druckmaterialien

2.

Umschläge mit der geschlossenen Klappe nach unten und zum Einzug weisend auf der linken

Seite einlegen.

Hinweise:

• Maximale Stapelhöhe 43 mm (1,7 Zoll)

• Für den Umschlagbehälter eignen sich Umschläge mit einem Materialgewicht von

75–90 g/m².

3.

Die Papierführungen so an die Umschlagkanten heranschieben, dass sie sie leicht berühren.

4.

Behälter schließen.Format, Art und Farbe des Materials am Steuerpult einstellen. Weitere

Informationen siehe Ändern von Format, Art und Farbe des Materials

auf Seite 63.

Xerox

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WorkCentre

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 67

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Etiketten

Etiketten können in jeden Behälter eingelegt werden.

Richtlinien zum Bedrucken von Etiketten

• Etiketten verwenden, die für Laserdrucker geeignet sind.

• Keine Etiketten aus Vinyl verwenden.

• Etikettenbögen dürfen nicht mehrfach durch den Drucker geführt werden.

• Keine gummierten Etiketten verwenden.

• Nur eine Seite des Etikettenbogens bedrucken. Nur Bögen verwenden, auf denen keine Etiketten fehlern.

• Nicht benutzte Etiketten liegend in der Originalverpackung aufbewahren. Die Etiketten erst aus der Originalverpackung nehmen, wenn sie benötigt werden. Nicht verwendete Bögen in die

Originalverpackung zurücklegen und diese verschließen.

• Etiketten nicht in sehr trockener oder sehr feuchter Umgebung und auch nicht unter extremen

Temperaturbedingungen aufbewahren. Andernfalls kann es zu Staus oder Problemen mit der

Druckqualität kommen.

• Druckmaterialvorrat regelmäßig erneuern. Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen können zu einer Wellung der Etikettenbögen führen und einen Stau im Drucker verursachen.

• Im Druckertreiber als Druckmaterialart „Etiketten“ auswählen.

• Vor dem Einlegen von Etiketten alle anderen Druckmaterialien aus dem Behälter nehmen.

ACHTUNG:

Gewellte Etikettenbögen oder solche, bei denen Etiketten ganz oder teilweise abgezogen sind, dürfen nicht verwendet werden. Andernfalls kann es zur Beschädigung des Druckers kommen.

68 Xerox

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WorkCentre

Benutzerhandbuch

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Druckmaterialien

Einlegen von Etiketten in Behälter 1–4

1.

Den Behälter bis zum Anschlag herausziehen.

2.

Sicherstellen, dass die Führungen an der richtige Position für das Format der Etikettenbögen, die eingelegt werden, arretiert sind. Weitere Informationen siehe Einstellen der Führungssperren in den 500-Blatt-Universalbehältern

auf Seite 62.

Hinweis: In Behälter 1–4 können Standard-, dicke und sehr dicke Etiketten (106–256 g/m²) eingelegt werden.

− Für Längsseitenzufuhr die Etiketten so einlegen, dass die Vorderseite nach oben und die

Oberkante zur Behältervorderseite weist.

3.

Für Schmalseitenzufuhr die Etiketten so einlegen, dass die Vorderseite nach oben und die

Oberkante nach rechts weist.

4.

Behälter schließen.Format, Art und Farbe des Materials am Steuerpult einstellen. Weitere

Informationen siehe Ändern von Format, Art und Farbe des Materials

auf Seite 63.

Xerox

®

WorkCentre

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 69

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Einlegen von Etiketten in Behälter 5

1.

Behälter 5 öffnen und die Erweiterung für große Formate herausziehen. Ist das Fach bereits ausgezogen, Material anderer Formate oder Art entfernen.

2.

Breitenführungen nach außen schieben.

70 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Druckmaterialien

3.

Etiketten einlegen. Einen der folgenden Schritte ausführen:

− Für Längsseitenzufuhr die Etiketten so einlegen, dass die Vorderseite nach unten und die

Oberkante zur Behältervorderseite weist.

− Für Schmalseitenzufuhr die Etiketten so einlegen, dass die Vorderseite nach unten und die

Oberkante nach links weist.

Hinweise:

• In Behälter 5 keine sehr dicken Etiketten (217–256 g/m²) einlegen.

• Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Wenn zu viel Material eingelegt wird, kann es zu

Staus kommen.

• Zur Vermeidung von Staus und Fehleinzügen Druckmaterial erst aus der Verpackung nehmen, wenn es benötigt wird.

4.

Die Breitenführungen so einstellen, dass sie die Kanten des Materials berühren.

5.

Auf Aufforderung eine Option wählen:

− Zum Bestätigen von Materialart und -format

Bestätigen

antippen.

− Zum Auswählen eines neuen Materialformats

Format

antippen.

− Zum Auswählen einer neuen Materialart

Art

antippen.

− Zum Auswählen einer neuen Materialfarbe

Farbe

antippen.

− Zum Schluss

Bestätigen

antippen.

Xerox

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WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 71

Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Glanzkarton

Leichter Glanzkarton und Glanzkarton kann in jeden Behälter eingelegt werden. Schwerer

Glanzkarton kann nur in Behälter 1–4 eingelegt werden.

Richtlinien zum Bedrucken von Glanzkarton

• Die versiegelte Verpackung erst öffnen, wenn der Glanzkarton in den Drucker eingelegt werden soll.

• Bis zur Verwendung den Glanzkarton in der Originalverpackung und die Pakete im

Versandkarton lassen.

• Vor dem Einlegen des Glanzkartons alle anderen Druckmaterialien aus dem Behälter nehmen.

• Nur so viel Glanzkarton einlegen wie für den Auftrag benötigt wird. Nach dem Drucken keinen

Glanzkarton im Behälter lassen. Nicht verwendeten Glanzkarton wieder in die

Originalverpackung legen und diese verschließen.

• Druckmaterialvorrat regelmäßig erneuern. Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen können dazu führen, dass sich der Glanzkarton wellt und Staus im Drucker verursacht.

• In der Druckertreibersoftware als Materialart „Glanzkarton“ festlegen oder den Behälter auswählen, in den der Glanzkarton eingelegt wurde.

Klarsichtfolien

Klarsichtfolien können in Behälter 5 eingelegt werden.

Richtlinien zum Bedrucken von Klarsichtfolien

• Vor dem Einlegen von Klarsichtfolien sämtliches Druckmaterial aus dem Behälter entfernen.

• Klarsichtfolien mit beiden Händen und nur an den Rändern anfassen. Die Druckqualität kann sonst durch Fingerabdrücke oder Knicke beeinträchtigt werden.

• Klarsichtfolien ohne weißen Streifen mit der zu bedruckenden Seite nach unten so einlegen, dass die Längsseite zum Einzug weist. Klarsichtfolien mit weißem Streifen mit der zu bedruckenden

Seite nach oben einlegen, sodass die Kante mit dem Streifen vom Einzug wegweist.

• Folien nicht auffächern.

• Im Druckertreiber als Druckmaterialart „Klarsichtfolien“ auswählen.

72 Xerox

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WorkCentre

Benutzerhandbuch

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Druckvorgang läuft

5

Die Themen in diesem Kapitel:

Drucken – Überblick ........................................................................................................................................................ 74

Auswählen der Druckoptionen .................................................................................................................................... 75

Verwalten von Aufträgen .............................................................................................................................................. 79

Druckfunktionen ............................................................................................................................................................... 82

Drucken spezieller Auftragsarten ............................................................................................................................... 92

Angehaltene Druckaufträge ........................................................................................................................................ 98

Druck... .................................................................................................................................................................................. 99

Xerox

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WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 73

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Drucken – Überblick

Bevor das Gerät zum Drucken eingesetzt werden kann, muss es an eine Stromversorgung und ein funktionierendes Netzwerk angeschlossen werden. Der Computer muss an dem gleichen Netzwerk angeschlossen sein. Zudem muss der richtige Druckertreiber auf dem Computer installiert sein.

Weitere Informationen hierzu sind dem Abschnitt Installieren der Software

auf Seite 45 zu

entnehmen.

1.

Druckmaterial auswählen.

2.

Das Druckmaterial in einen geeigneten Behälter einlegen. Format, Farbe und Art des

Druckmaterials am Steuerpult angeben.

3.

In der Softwareanwendung die Druckeinstellungen aufrufen. Bei den meisten Anwendungen unter Windows geschieht dies über die Tastenkombination

STRG+P

und bei Macintosh über

CMD+P

.

4.

Den Drucker auswählen.

5.

Zum Aufrufen der Druckertreibereinstellungen

Eigenschaften

oder

Einstellungen

(Windows) bzw.

Xerox

®

-Funktionen

(Macintosh) auswählen. Der Name der Schaltfläche hängt davon ab, welche Anwendung verwendet wird.

6.

Ggf. die Druckertreibereinstellungen ändern, dann auf

OK

klicken.

7.

Auf

Drucken

klicken, um den Auftrag an den Drucker zu senden.

Siehe auch:

Einlegen von Material

auf Seite 56

Auswählen der Druckoptionen

auf Seite 75

Duplexdruck

auf Seite 82

Bedrucken von Spezialmaterialien

auf Seite 65

74 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Druckvorgang läuft

Auswählen der Druckoptionen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Onlinehilfe des Druckertreibers ................................................................................................................................... 75

Windows-Druckoptionen ............................................................................................................................................... 76

Macintosh-Druckoptionen ............................................................................................................................................ 78

Druckoptionen im Druckertreiber werden als "Druckeinstellungen" unter Windows und als

"Xerox

®

-Funktionen" unter Macintosh angegeben. Druckoptionen umfassen Einstellungen für

Seitenaufdruck, Seitenlayout und Druckqualität. Die über die Option "Druckeinstellungen" unter

"Drucker und Faxgeräte" eingestellten Werte sind die Standardeinstellung. Über die Anwendung vorgenommene Einstellungen sind dagegen nicht dauerhaft. Nach dem Schließen der Anwendung gehen solche Einstellungen verloren.

Onlinehilfe des Druckertreibers

Hilfeinformationen zur Xerox

®

-Druckertreibersoftware sind über das Fenster "Druckeinstellungen" verfügbar. Zum Aufrufen der Hilfe auf die Schaltfläche (

?

) in der unteren linken Ecke des

Druckeinstellungsfensters klicken.

Die Informationen zu den Druckeinstellungen im Hilfefenster sind über zwei Registerkarten zugänglich:

Inhalt

: enthält das Inhaltsverzeichnis der Onlinehilfe. Über das Inhaltsverzeichnis können

Erläuterungen zu den Bereichen des Dialogfelds "Druckeinstellungen" aufgerufen werden.

Suchen

: Hier können Suchbegriffe zur Suche nach Hilfethemen eingegeben werden.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 75

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Windows-Druckoptionen

Einstellen der Standarddruckoptionen (Windows)

Die im Fenster "Druckeinstellungen" vorgenommenen Einstellungen werden unabhängig davon verwendet, aus welcher Anwendung ein Druckauftrag abgesendet wird. In diesem Fenster können demnach die am häufigsten verwendeten Einstellungen vorgegeben werden, sodass sie nicht bei jedem Druckauftrag neu eingestellt werden müssen.

Beispiel: Wenn das Papier in der Regel beidseitig bedruckt werden soll, "2-seitig" in den

Druckeinstellungen angeben.

Die Standarddruckoptionen werden folgendermaßen eingerichtet:

1.

Zeigen Sie die Druckerliste auf dem Computer an:

− Unter Windows XP SP1 oder einer höheren Version auf

Start

>

Einstellungen

>

Drucker und

Faxgeräte

klicken.

− Unter Windows Vista auf

Start

>

Systemsteuerung

>

Hardware und Sound

>

Drucker

klicken.

− Unter Windows Server 2003 und höheren Versionen auf

Start

>

Einstellungen

>

Drucker

klicken.

− Unter Windows 7 auf

Start

>

Geräte und Drucker

klicken.

2.

In der Liste mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Druckers klicken, dann

Druckeinstellungen

auswählen.

3.

Im Fenster "Druckeinstellungen" die Registerkarten nacheinander öffnen, die gewünschten

Einstellungen vornehmen und dann auf

OK

klicken.

Hinweis: Weitere Informationen zu den Windows-Druckertreiberoptionen können über die

Hilfe-Schaltfläche (

?

) im Fenster „Druckeinstellungen“ aufgerufen werden.

Auswählen der Druckoptionen für einen bestimmten Auftrag (Windows)

Um spezielle Druckoptionen für einen bestimmten Druckauftrag zu verwenden, die

Druckeinstellungen in der Anwendung entsprechend ändern, bevor der Auftrag an den Drucker gesendet wird. Soll beispielsweise der Druckqualitätsmodus "Optimiert" für ein Dokument verwendet werden, diese Einstellung vor dem Drucken wählen.

1.

Das Dokument in der Anwendung öffnen und die Druckeinstellungen aufrufen. Bei den meisten

Anwendungen geschieht dies durch Auswahl von

Datei

>

Drucken

oder durch Drücken der

Tastenkombination

STRG+P

.

2.

Zum Öffnen des Eigenschaftenfensters den zutreffenden Drucker auswählen, dann auf die

Schaltfläche

Eigenschaften

oder

Einstellungen

klicken. Die Bezeichnung der Schaltfläche hängt davon ab, welche Anwendung verwendet wird.

3.

Die gewünschten Einstellungen im Fenster der Druckereigenschaften vornehmen.

4.

Zum Speichern der Auswahlen und Schließen des Eigenschaftenfensters auf

OK

klicken.

5.

Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker auf

OK

klicken.

76 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Druckvorgang läuft

Auswählen der Endverarbeitungsoptionen (Windows)

Wenn der Drucker über einen Finisher verfügt, können im Eigenschaftenfenster

Endverarbeitungsoptionen ausgewählt werden.

Hinweis: Nicht alle aufgelisteten Optionen werden von allen Druckern unterstützt. Einige

Optionen stehen nur für bestimmte Druckermodelle, Konfigurationen, Betriebssysteme oder

Treibertypen zur Verfügung.

Zum Auswählen der Endverarbeitungsfunktionen in den PostScript- und PCL-Druckertreibern folgendermaßen vorgehen:

1.

Im Druckertreiber auf die Registerkarte

Druckoptionen

klicken.

2.

Zum Auswählen einer Endverarbeitungsoption auf den Pfeil rechts am Listenfeld

"Endverarbeitung" klicken.

Hinweis: Im Druckertreiber werden die Heftpositionen für Papier angezeigt, das mit der langen

Kante eingezogen wird. Bei Einzug über die kurze statt über die lange Kante kann es vorkommen, dass die Heftung an der falschen Position erfolgt.

3.

Zum Auswählen eines Ausgabefachs auf den Pfeil neben dem Feld "Ausgabeeinheit" klicken und dann eine Option wählen:

Automatische Auswahl:

Ausgabeeinheit wird anhand der Auflage und der gewählten

Heftoption bestimmt. Mehrere oder geheftete Sätze werden an das Finisher-Ausgabefach geleitet.

Oberes Fach:

oberes Ausgabefach des Druckers

Staplerfach:

Finisher-Ausgabefach

4.

Einen der folgenden Schritte ausführen:

− Zum Speichern der Einstellungen auf den Pfeil rechts am Feld "Profil" unten im Fenster und dann auf

OK

klicken.

− Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker auf

OK

klicken.

Speichern häufig verwendeter Einstellungen (Windows)

Häufig verwendete Einstellungen können in Form eines Auftragsprofils gespeichert und immer wieder verwendet werden.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1.

Dokument öffnen und auf

Datei

>

Drucken

klicken.

2.

Den Drucker auswählen und auf

Eigenschaften

klicken. Die gewünschten Einstellungen auf den

Registerkarten des Eigenschaftenfensters vornehmen.

3.

Zum Speichern der Einstellungen auf den Pfeil rechts am Feld "Profil" unten im Fenster und dann auf

Speichern unter

klicken.

4.

Einen Namen für das Profil eingeben und auf

OK

klicken, um die Einstellungen als Profil zu speichern.

5.

Zum Verwenden dieser Druckoptionen den Namen in der Liste auswählen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 77

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Macintosh-Druckoptionen

Auswählen der Druckoptionen (Macintosh)

Zur Verwendung spezieller Druckoptionen die Treibereinstellungen entsprechend ändern, bevor der

Auftrag an den Drucker gesendet wird.

1.

Dokument öffnen und auf

Datei

>

Drucken

klicken.

2.

Den Drucker auswählen.

3.

Im Menü "Kopien & Seiten" die Option

Xerox

®

-Funktionen

auswählen.

4.

Die gewünschten Druckoptionen in den Dropdownlisten auswählen.

5.

Auf

Drucken

klicken, um den Auftrag an den Drucker zu senden.

Auswählen von Endverarbeitungsoptionen (Macintosh)

Wenn der Drucker über einen Finisher verfügt, können im Druckertreiber unter " Xerox

®

Endverarbeitungsoptionen aktiviert werden.

-Funktionen"

Zum Auswählen von Endverarbeitungsfunktionen im Macintosh-Druckertreiber folgendermaßen vorgehen:

1.

Im Druckertreiber auf

Kopien & Seiten

klicken und dann

Xerox

®

Funktionen

auswählen.

2.

Zum Auswählen von Heftoptionen auf den Pfeil rechts am Feld "Endverarbeitung" klicken und eine Option auswählen.

3.

Zum Auswählen eines Ausgabefachs auf den Pfeil neben dem Feld "Ausgabeeinheit" klicken und dann eine Option wählen:

Automatische Auswahl:

Ausgabeeinheit wird anhand der Auflage und der gewählten

Heftoption bestimmt. Mehrere oder geheftete Sätze werden an das Finisher-Ausgabefach geleitet.

Oberes Fach:

oberes Ausgabefach des Druckers

Staplerfach:

Finisher-Ausgabefach

4.

Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker auf

OK

klicken.

Speichern häufig verwendeter Einstellungen (Macintosh)

Häufig verwendete Einstellungen können in Form eines Auftragsprofils gespeichert und immer wieder verwendet werden.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1.

Dokument öffnen und auf

Ablage

>

Drucken

klicken.

2.

Drucker in der Liste "Drucker" auswählen.

3.

Die gewünschten Einstellungen im Dialogfeld "Drucken" auswählen.

4.

Auf

Voreinstellungen

>

Speichern unter

klicken.

5.

Einen Namen für das Profil eingeben und auf

OK

klicken, um die Einstellungen als Profil zu speichern.

6.

Zum Verwenden dieser Druckoptionen den Namen in der Liste auswählen.

78 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Druckvorgang läuft

Verwalten von Aufträgen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Verwalten von Aufträgen über das Steuerpult ..................................................................................................... 79

Verwalten geschützter und angehaltener Druckaufträgen ............................................................................. 80

Verwalten von Aufträgen in Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services ........................................................... 81

Verwalten von Aufträgen über das Steuerpult

Über die Auftragsstatusfunktion am Steuerpult können Listen aktiver, geschützter oder abgeschlossener Aufträge angezeigt werden. Ausgewählte Aufträge können angehalten, gelöscht oder gedruckt werden werden. Außerdem können der Auftragsfortschritt und die entsprechenden

Details angezeigt werden. Weitere Informationen siehe Drucken spezieller Auftragsarten auf Seite

92.

Druck unterbrechen:

1.

Auf dem Bedienfeld die Taste

Unterbrechen

drücken. Der Druck wird noch eine Weile fortgesetzt, während eine geeignete Stelle für die Unterbrechung des gespoolten Druckauftrags ermittelt wird.

2.

Zur Wiederaufnahme des Auftrags die Taste

Unterbrechen

erneut drücken.

Soll der Druckauftrag angehalten werden mit der Option, ihn zu löschen, wie folgt vorgehen:

1.

Am Steuerpult die Taste

Unterbrechen

drücken.

2.

Den gewünschten Auftrag antippen.

3.

Einen der folgenden Schritte ausführen:

− Zum Löschen des Druckauftrags

Löschen

antippen.

− Zum Wiederaufnehmen des Druckauftrags

Wieder aufnehmen

antippen.

Aktive, geschützte oder fertig gestellte Aufträge anzeigen:

1.

Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste

Auftragsstatus

drücken.

2.

Zum Aufrufen einer Liste bestimmter Auftragsarten, eine Registerkarte antippen.

− Zum Anzeigen von Aufträgen, die sich in Verarbeitung befinden oder zur Verarbeitung anstehen, die Registerkarte

Aktive Aufträge

antippen.

− Zum Anzeigen von Aufträgen mit geschützter Ausgabe die Registerkarte

Geschützte

Ausgabe

oder

Eigene geschützte Aufträge

antippen. Den Ordner antippen, den

Zugriffscode über den Ziffernblock eingeben, dann

OK

antippen.

− Zum Anzeigen fertig gestellter Aufträge die Registerkarte

Fertige Aufträge

antippen.

3.

Zum Filtern der Liste das Dropdownmenü verwenden.

4.

Sollen die Auftragsdetails angezeigt werden, den Auftrag antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 79

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Auftrag löschen:

1.

Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste

Auftragsstatus

drücken.

2.

Den Auftrag auf einer der Auftragsart-Registerblätter antippen.

3.

Löschen

antippen.

Hinweise:

• Der Systemadministrator kann den Zugriff auf die Löschfunktion für Benutzer einschränken.

Wurde eine solche Einschränkung seitens des Systemadministrators eingerichtet, können

Aufträge von Benutzern angezeigt, aber nicht gelöscht werden.

• Druckaufträge mit geschützter Ausgabe können nur von dem Benutzer, der sie übermittelt hat, oder vom Systemadministrator gelöscht werden.

Über das Menü "Druck..." können Listen der gespeicherten Aufträge sowie der auf USB-Speicherstick oder in Ordnern auf dem Drucker gespeicherten Aufträge angezeigt werden. Aus allen Listen können

Aufträge ausgewählt und gedruckt werden. Hinweise zum Drucken des Auftrags siehe Drucken spezieller Auftragsarten

auf Seite 92.

Gespeicherte Aufträge anzeigen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Drucken von

antippen.

2.

Gespeicherte Aufträge

antippen.

3.

Zum Anzeigen der gespeicherten Aufträge einen Ordner antippen.

4.

Sollen die Auftragsdetails angezeigt werden, den Auftrag antippen.

Verwalten geschützter und angehaltener Druckaufträgen

Ein übermittelter Druckauftrag mit geschützter Ausgabe wird angehalten, bis er durch Eingabe eines

Kennworts am Steuerpult freigegeben wird.

Liste der geschützten Druckaufträge anzeigen:

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Auftragsstatus

drücken.

2.

Angehaltene Druckaufträge

oder

Geschützte Ausgabe

und dann einen Ordner auswählen.

Weitere Informationen siehe Geschützte Ausgabe

auf Seite 92.

Hinweis: Druckaufträge mit geschützter Ausgabe können nur von dem Benutzer, der sie

übermittelt hat, oder vom Systemadministrator gelöscht werden.

Wenn der Systemadministrator die Funktion "Alle Aufträge anhalten" konfiguriert hat, werden alle an den Drucker übermittelten Aufträge bis zur Freigabe angehalten. Weitere Informationen siehe

Freigeben angehaltener Druckaufträge.

Als nicht identifizierte Aufträge werden solche bezeichnet, denen kein Benutzername zugewiesen ist.

Nicht identifizierte Aufträge stammen von Computern, bei denen sich Benutzer nicht anmelden müssen. Beispiele solcher Aufträge sind Aufträge, die von einem DOS- oder UNIX-System stammen und mit LPR, Port9100 gesendet wurden. Auch Aufträge, die über die Registerkarte "Aufträge" in

Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services gesendet wurden, können nicht identifizierbar sein.

80 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Druckvorgang läuft

Liste der nicht identifizierten Aufträge anzeigen und diese freigeben:

1.

Die Registerkarte

Nicht identifizierte Druckaufträge

antippen.

2.

Einen der folgenden Schritte ausführen:

− Zum Freigeben eines zurückgehaltenen Druckauftrags den Auftrag und dann

Drucken

antippen.

− Zum Freigeben aller zurückgehaltenen Aufträge

Alles drucken

antippen.

Ein Druckauftrag kann am Drucker angehalten werden, wenn die Fertigstellung nicht möglich ist. Dies kann beispielsweise vorkommen, wenn Papier oder Verbrauchsmaterial nachgelegt werden muss.

Sobald die Situation behoben ist, wird der Druck des Auftrags automatisch wiederaufgenommen.

Verwalten von Aufträgen in Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services

In Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services kann eine Liste der aktiven Aufträge angezeigt werden.

Druckaufträge können aus der Liste gelöschte werden. Gespeicherte Aufträge können gedruckt, kopiert, verschoben oder gelöscht werden. Weitere Informationen sind der Hilfe in Xerox

CentreWare

®

Internet Services zu entnehmen.

®

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 81

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Druckfunktionen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Duplexdruck ....................................................................................................................................................................... 82

Auswählen der Materialoptionen zum Drucken ................................................................................................... 83

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt..................................................................................................................... 83

Drucken von Broschüren ................................................................................................................................................ 84

Verwenden der Bildqualität ......................................................................................................................................... 85

Verwenden von Sonderseiten ...................................................................................................................................... 86

Größeneinstellung ........................................................................................................................................................... 88

Aufdrucke ............................................................................................................................................................................ 89

Spiegelbilder ...................................................................................................................................................................... 90

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate ....................................................................................... 90

Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows ............................................................. 91

Duplexdruck

Druckmaterial für den Duplexdruck

Bei Verwendung eines geeigneten Druckmaterials ist der automatische Duplexbetrieb möglich. Vor dem 2-seitigen Drucken sicherstellen, dass die Materialart und das Papiergewicht geeignet sind.

Weitere Hinweise sind dem Abschnitt Geeignetes Druckmaterial für den Duplexbetrieb

auf Seite 55

zu entnehmen.

Duplexdruck

Der Seitenaufdruck wird im Druckertreiber angegeben. Die Ausrichtung des Dokuments wird in der

Anwendung angegeben, aus der es gedruckt wird.

Layoutoptionen beim Duplexdruck

Beim Duplexdruck kann das Layout der Seiten auf der Basis der Achse, um die sie gewendet werden, angegeben werden. Diese Einstellung hat Vorrang vor der in der Anwendung eingestellten

Seitenausrichtung.

Hochformat Querformat

Hochformat

2-seitig

Hochformat

2-seitig, wenden

Schmalseite

Querformat

2-seitig

Querformat

2-seitig, wenden

Schmalseite

82 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Druckvorgang läuft

Auswählen der Materialoptionen zum Drucken

Es bestehen zwei Möglichkeiten der Druckmaterialauswahl. Bei der automatischen Materialwahl wird das geeignete Druckmaterial automatisch auf der Basis der Angabe von Format, Art und Farbe gewählt. Bei der manuellen Materialwahl bestimmt der Benutzer den Behälter mit dem

Druckmaterial.

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt

Beim Drucken eines mehrseitigen Dokuments können mehrere Seiten auf einem Blatt Papier ausgegeben werden. Mithilfe der Funktion „Seiten pro Blatt“ auf der Registerkarte „Seitenlayout“ können 1, 2, 4, 6, 9 oder 16 Seiten auf eine Blattseite gedruckt werden. „Seitenlayout“ befindet sich auf der Registerkarte „Dokumentoptionen“.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 83

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Drucken von Broschüren

Mit der Duplexfunktion können Dokumente als Broschüren gedruckt werden. Broschüren können auf jedem von der Duplexfunktion unterstützten Format gedruckt werden. Die Bilder werden automatisch verkleinert. Es werden vier Bilder pro Blatt (zwei auf jeder Seite) ausgegeben. Die

Ausgabe erfolgt in der richtigen Reihenfolge, sodass die Seiten anschließend zu einer Broschüre gefaltet und geheftet werden können.

Bei Verwendung des Windows-PostScript- oder des Macintosh-Treibers können Bundsteg und

Falzausgleich angegeben werden.

Bundsteg

: Hiermit wird der horizontale Abstand (in Punkt) zwischen den Druckbildern festgelegt.

Ein Punkt entspricht 0,35 mm (1/72 Zoll).

Falzausgleich

: Legt in 1/10 Punkt fest, wie weit die Druckbilder je Seite nach außen verschoben werden sollen. Mit dieser Option kann die Stärke des gefalzten Papiers ausgeglichen werden.

Andernfalls würde der Inhalt der Broschürenseiten nach dem Falzen geringfügig verschoben. Es können Werte zwischen 0 und 1,0 Punkt gewählt werden.

Bundsteg Falzausgleich

84 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Druckvorgang läuft

Verwenden der Bildqualität

Über die Bildqualität wird die Verwendung von Farbe beim Druckvorgang gesteuert. Im Windows

PostScript- bzw. im Macintosh-Treiber sind die umfassendsten Steuermöglichkeiten für Farbe enthalten. Jedes System verfügt über Standardmodi der Farbsteuerung für den normalen Gebrauch sowie über benutzerdefinierbare Farboptionen für Benutzer mit entsprechenden Kenntnissen. Die

Einstellungen der Bildqualität finden sich auf der Registerkarte "Bildqualität" im

Eigenschaftenfenster. Die Optionen sind weiter verteilt auf die Registerkarten "Farbkorrektur", "Farbe nach Wörtern" und "Farbeinstellung". Einzelheiten zum aufrufen des Eigenschaftenfensters siehe

Drucken - Überblick

auf Seite 74.

Die Registerkarte „Farbkorrektur“ bietet Standardfarbmodi.

XeroxSchwarzweiß

: Hiermit werden alle Farben im Dokument in Schwarz, Weiß und Graustufen umgewandelt.

Um bei der Ausgabe von Text, Grafiken und Bildern auf zahlreichen unterstützten Materialien optimale Druckergebnisse zu erzielen, die Farbkorrektur auf "Xerox-Autofarbe" einstellen. Zur

Steuerung der Farbkorrekturen und Farbeinstellungen die Anweisungen befolgen.

• Mit der Farbkorrektureinstellung

Xerox-Autofarbe

des Druckertreibers werden für die meisten

Materialien optimale Druckergebnisse erzielt.

• Einen Farbkorrekturmodus wählen, um eine kräftigere Ausgabe zu erzielen. Wenn zum Beispiel eine Grafik gedruckt wird, auf der der Himmel nicht blau genug erscheint,

Lebendig

wählen, um ein kräftigeres Blau zu erzielen.

• Eine benutzerdefinierte Farbkorrektur wählen, um die Farbausgabe an ein anderes

Ausgabegerät anzupassen.

Benutzerdefinierte automatische Farbe

auswählen, um unterschiedliche Farbkorrekturen auf

Text, Grafiken und Bilder anzuwenden. Diese Funktion umfasst benutzerdefinierte

Farbkorrekturen auf der Basis diverser Farbsysteme, darunter RGB-Farbe, CMYK-Farbe,

Schmuckfarbe sowie CIE-Farbe.

• Zum Einstellen einzelner Eigenschaften der gedruckten Farbe, wie z.

B. Helligkeit, Kontrast,

Sättigung und Farbstich,

Weitere Einstellungen

auswählen.

Die anderen beiden Registerkarten bieten weitere Möglichkeiten zur benutzerdefinierten

Farbeinstellung für eine bedarfsspezifische Anpassung der Farben.

"Farbe nach Wörtern" bietet ein aus drei Schritten bestehendes Verfahren zur Farbkorrektur. Durch die Auswahl einer Option aus jedem der drei Felder wird ein Satz gebildet, über den die

Farbeigenschaften des Dokuments gesteuert werden. Für eine präzisere Steuerung der Farben können mehrere solcher Sätze gebildet werden. Der durch die erfolgte Auswahl erstellte Satz wird unterhalb der Auswahlfelder angezeigt.

Die Sätze bestehen sind aus drei Teilen aufgebaut.

Zu ändernde Farbe

: bietet eine Liste zur Auswahl der Farbe bzw. der Farbgruppe (z. B. alle

Blattgrüntöne).

Umfang der Änderung

: ermöglicht die Auswahl des Grades der Änderung an der gewählten

Farbe.

Art der Änderung

: bietet eine Liste zur Auswahl der Art der Änderung (z. B.

„Lebendig“).

Auf der Registerkarte "Farbeinstellungen" stehen sechs Schieberegler zur Anpassung der einzelnen

Komponenten der ausgewählten Farben zur Verfügung. Mit den Schiebereglern können Helligkeit,

Kontrast, Sättigung und die Cyan-, Magenta- und Gelbanteile der Farbe angepasst werden.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 85

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Verwenden von Sonderseiten

Die Option "Sonderseiten" steuert, wie Deckblätter, Trennblätter und Sonderseiten in das gedruckte

Dokument eingefügt werden.

Weitere Informationen zum Aufrufen des Eigenschaftenfensters siehe Drucken – Überblick auf Seite

74.

Deckblätter

Ein Deckblatt ist die erste oder letzte Seite eines Dokuments. Für Deckblätter kann anderes

Druckmaterial aus einem anderen Behälter als für den Hauptteil verwendet werden. Auf diese Weise kann das Deckblatt beispielsweise auf Briefkopfpapier des Unternehmens ausgegeben werden. Für

Deckblätter kann auch Karton verwendet werden. Als Druckmaterialbehälter für Deckblätter kann jeder beliebige Behälter ausgewählt werden.

Eine der folgenden Deckblattoptionen auswählen:

Aus

: Es werden keine Deckblätter ausgegeben.

Vorderes Deckblatt

: Die erste Seite des Dokuments wird als Deckblatt ausgegeben.

Hinteres Deckblatt

: Die letzte Seite des Dokuments wird als Deckblatt ausgegeben.

Vorne und hinten: gleich

: Beide Deckblätter werden auf dem gleichen Druckmaterial ausgegeben.

Vorne und hinten verschieden

: Die Deckblätter werden auf unterschiedlichem Druckmaterial ausgegeben.

Nach Auswahl der Deckblattoption das gewünschte Druckmaterial auswählen. Es kann leeres oder vorgedrucktes Druckmaterial verwendet und dieses kann ein- oder beidseitig bedruckt werden.

Trennblätter

Leere oder vorgedruckte Trennblätter können vor der ersten Dokumentseite oder nach jeder beliebigen Seite eingefügt werden. Damit können Dokumentabschnitte voneinander getrennt oder

Kennzeichner eingefügt werden. Beim Einfügen von Trennblättern muss das Druckmaterial angegeben werden.

Optionen für Trennblätter

: Über diese Optionen wird angegeben, nach welcher Seite ein

Trennblatt eingefügt oder ob ein Trennblatt vor Seite 1 hinzugefügt werden soll.

Auflage

: Hier wird die Anzahl der an jeder Einfügeposition einzufügenden Trennblätter eingegeben.

Seitens

: Dient zur Angabe der Seiten oder Seitenbereiche, die als Sonderseiten definiert werden.

Einzelne Seiten bzw. Seitenbereiche durch Kommas trennen. Zur Angabe von Seitenbereichen einen Bindestrich verwenden. Sollen die Seiten 1, 6, 9, 10 und 11 angegeben werden,

1,6,9-11

eingeben.

Material

: Zeigt die unter "Profil verwenden" ausgewählten Standardwerte für Materialformat,

-farbe und -art an. Zum Angeben eines anderen Formats, einer anderen Farbe oder einer anderen Materialart im Feld "Material" auf den Pfeil klicken und eine Option auswählen.

Auftragseinstellungen

: Hier werden die Materialattribute des Hauptteils des Auftrags angezeigt.

86 Xerox

®

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Druckvorgang läuft

Sonderseiten

Für Sonderseiten gelten andere Einstellungen als für die restlichen Seiten des Auftrags. Es können

Eigenschaften wie Materialformat, Materialart und Materialfarbe gewählt werden. Auch die Seite des Blatts, auf die gedruckt wird, kann gewählt werden. Druckaufträge können mehrere Sonderseiten enthalten.

Beispielsweise können 25 Seiten eines 30-seitigen Auftrags beidseitig auf Normalpapier und fünf

Seiten einseitig auf einem anderen Druckmaterial ausgegeben werden. Zu diesem Zweck können

Sonderseiten definiert werden.

Im Dialogfeld "Sonderseiten" werden die Einstellungen für Sonderseiten festgelegt:

Seitens

: Dient zur Angabe der Seiten oder Seitenbereiche, die als Sonderseiten definiert werden.

Einzelne Seiten bzw. Seitenbereiche durch Kommas trennen. Zur Angabe von Seitenbereichen einen Bindestrich verwenden. Sollen die Seiten 1, 6, 9, 10 und 11 angegeben werden,

1,6,9-11

eingeben.

Material

: Zeigt die unter "Profil verwenden" ausgewählten Standardwerte für Materialformat,

-farbe und -art an.

Seitenaufdruck

ermöglicht die Auswahl von Optionen für beidseitigen Druck. Zur Auswahl einer

Option auf die Pfeilschaltfläche klicken:

1-seitig

: Sonderseiten werden nur auf einer Seite bedruckt.

2-seitiger Druck:

Sonderseiten werden so auf beide Seiten eines Blatts gedruckt, dass die

Seiten an der langen Kante gewendet werden. Der Auftrag kann an der langen Seitenkante gebunden werden.

2-seitig, Wenden Schmalseite:

Sonderseiten werden so auf beide Seiten eines Blatts gedruckt, dass die Seiten an der kurzen Kante gewendet werden. Der Auftrag kann an der kurzen Seitenkante gebunden werden.

Profil verwenden:

Der Auftrag wird mit den unter "Auftragseinstellungen" aufgeführten

Einstellungen gedruckt.

Auftragseinstellungen

: Hier werden die Materialattribute des Hauptteils des Auftrags angezeigt.

Hinweis: Bestimmte Materialarten und -formate können in Verbindung mit dem Duplexdruck zu unerwarteten Ergebnissen führen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 87

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Größeneinstellung

Das Bild kann verkleinert (bis auf 25%) oder vergrößert (bis auf 400%) werden.Im Windows-Treiber befinden sich die Skalierungsoptionen auf der Registerkarte „Druckoptionen“.

50% 100% 200%

1.

Zum Aufrufen der Skalierungsoptionen auf den Pfeil rechts neben dem Feld „Material“ klicken und

Anderes Format

>

Erweitert

auswählen.

2.

Die gewünschte Option auswählen.

Aus

: Mit dieser Option wird die Originalbildgröße beibehalten.

Automatisch

: Mit dieser Option wird die Größe von einem Standardformat in ein anderes

Standardformat geändert. Die Größe des Originaldokuments wird so geändert, dass es auf das im Feld "Druckmaterial" angezeigte Druckmaterial passt.

Manuell

: Mit dieser Option kann ein bestimmter Prozentwert für die Größenänderung angegeben werden.

88 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Druckvorgang läuft

Aufdrucke

Ein Aufdruck ist zusätzlicher Text, der auf einer oder mehreren Seiten ausgegeben werden kann.

Beispielsweise kann der Hinweis "Kopie", "Vertraulich" oder "Entwurf" als Aufdruck eingefügt werden, sodass ein entsprechender Stempel nicht mehr erforderlich ist.

Hinweise:

• Nicht alle aufgelisteten Optionen werden von allen Druckern unterstützt. Einige Optionen stehen nur für bestimmte Druckermodelle, Konfigurationen, Betriebssysteme oder

Treibertypen zur Verfügung.

• Aufdrucke werden nicht unterstützt, wenn im Druckertreiber die Option "Broschüre" gewählt ist oder mehrere Seiten auf eine Blattseite gedruckt werden.

Die Aufdruckoptionen ermöglichen Folgendes:

• Erstellen oder Bearbeiten von Aufdrucken:

− Bei einem Textaufdruck wird der im Feld "Text" eingegebene Text als Aufdruck verwendet.

Beim Erstellen von Textaufdrucken können Optionen wie Schriftgrad, -schnitt und -farbe sowie der Winkel gewählt werden.

− Beim Bildaufdruck wird ein Bild aus einer Bilddatei als Aufdruck verwendet. Die Bilddatei kann folgende Formate haben:

.bmp

,

.gif

oder

.jpg

. Auf dieser Seite können Bildaufdrucke erstellt und Optionen wie Größe und Position auf der Seite gewählt werden.

− Bei einem Zeitstempelaufdruck werden Datums- und Uhrzeitangaben als Aufdruck verwendet. Beim Erstellen von Zeitstempelaufdrucken kann ausgewählt werden, welche

Angaben (Tag, Datum, Uhrzeit Zeitzone) in den Aufdruck aufgenommen werden sollen.

• Aufdrucke können entweder nur auf der ersten Dokumentseite oder auf allen Seiten ausgegeben werden.

• Zudem kann die Ausgabeart (Vordergrund/Hintergrund oder integriert in den Druckauftrag) ausgewählt werden.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 89

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Aufdruck drucken:

1.

Auf

Dokumentoptionen

>

Aufdruck

klicken.

2.

Im Menü "Aufdruck" den gewünschten Aufdruck wählen.

3.

Auf

Schichtung

klicken und auswählen, wie der Aufdruck gedruckt werden soll:

Im Hintergrund drucken

: Der Aufdruck wird hinter Text und Grafik des Dokuments gedruckt.

In Auftrag integrieren

: Der Aufdruck wird mit Text und Grafiken des Dokuments kombiniert.

Ein integrierter Aufdruck ist durchsichtig, sodass Aufdruck und Dokumenteninhalt sichtbar sind.

Im Vordergrund drucken

: Der Aufdruck wird über Text und Grafik des Dokuments gedruckt.

4.

Auf

Seiten

klicken und die Seiten auswählen, die mit dem Aufdruck versehen werden sollen:

Nur auf erster Seite

: Mit dieser Option wird nur die erste Dokumentseite mit dem Aufdruck versehen.

Auf allen Seiten

: Alle Seiten des Dokuments werden mit dem Aufdruck versehen.

5.

Auf

OK

klicken.

Spiegelbilder

Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn der PostScript-Druckertreiber installiert ist. Druckbilder werden von links nach rechts gespiegelt.

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate

Druckmaterial eines benutzerdefinierten Formats kann in Behälter 1–4 eingelegt werden. Da benutzerdefinierte Formate im Druckertreiber gespeichert werden, können sie in allen Anwendungen ausgewählt werden. Weitere Informationen siehe Zulässige benutzerdefinierte Formate

auf Seite 52.

Zum Erstellen und Speichern benutzerdefinierte Formate in Windows folgendermaßen vorgehen:

1.

Im Druckertreiber auf die Registerkarte

Druckoptionen

klicken.

2.

Auf den Pfeil neben dem Feld „Material“ klicken und dann

Anderes Format

>

Weitere Formate

>

Druckmaterial

>

Neu

auswählen.

3.

Die Länge und Breite des neuen Formats im Fenster „Neues benutzerdefiniertes Format“ eingeben.

4.

Zum Festlegen der Maßeinheit im unteren Fensterbereich auf die Schaltfläche

Maßeinheit

klicken und dann

mm

oder

Zoll

auswählen.

5.

Zum Speichern des neuen benutzerdefinierten Formats in das Feld „Name“ einen Namen eingeben und dann auf

OK

klicken.

90 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Druckvorgang läuft

Zum Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate in Macintosh folgendermaßen vorgehen:

1.

In der Anwendung auf

Ablage

>

Papierformat

klicken.

2.

Auf

Papierformate

klicken und dann

Eigene Papierformate

auswählen.

3.

Im Fenster "Eigene Papierformate" auf das Pluszeichen (

+

) klicken, um ein neues Format einzurichten.

4.

Oben im Fenster auf

My Custom Size

(Eigenes Format) doppelklicken, dann einen Namen für das neue benutzerdefinierte Format eingeben.

5.

Länge und Breite des neuen Formats eingeben.

6.

Auf

Print Margins

(Druckränder) klicken und dann den Drucker aus der Liste auswählen.

Alternativ oberen, unteren, rechten und linken Rand einstellen.

7.

Zum Speichern der Einstellung auf

OK

klicken.

Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows

Das System kann so eingestellt werden, dass bei Fertigstellung eines Druckauftrags eine

Benachrichtigung an den Benutzer gesendet wird. Die Benachrichtigung wird auf dem Bildschirm angezeigt und enthält den Namen des Druckauftrags und des Druckers.

Hinweis: Diese Funktion steht auf Computern zur Verfügung, die mit einem Netzwerkdrucker verbunden sind.

Benachrichtigung bei Abschluss eines Druckauftrags anfordern:

1.

Im Druckertreiber auf die Registerkarte

Erweitert

klicken.

2.

Auf

Benachrichtigung

>

Auftragsabschluss

>

Ein

klicken.

3.

Auf

OK

klicken.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 91

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Drucken spezieller Auftragsarten

Die Themen in diesem Abschnitt:

Geschützte Ausgabe ....................................................................................................................................................... 92

Mustersatz .......................................................................................................................................................................... 94

Druckverzögerung ............................................................................................................................................................ 95

Speicherauftrag ................................................................................................................................................................ 96

Bei speziellen Auftragsarten ist es möglich, Aufträge am Computer zum Drucker zu übermitteln und am Steuerpult zum Drucken freizugeben.

Im Druckertreiber auf der Registerkarte "Druckoptionen" die jeweilige spezielle Auftragsart auswählen.

Geschützte Ausgabe

Bei der geschützten Ausgabe wird ein Zugriffscode aus 4 bis 10 Stellen mit dem Druckauftrag an den

Drucker gesendet. Der Auftrag wird dann am Drucker angehalten, bis der Zugriffscode am Steuerpult eingegeben wird.

Werden mehrere Aufträge geschützt gesendet, einen Standard-Zugriffscode im Dialogfeld

"Druckeinstellungen" des Treibers eingeben. Dieser Standardcode kann dann für alle von dem betreffenden Computer aus gesendeten Aufträge verwendet werden. Soll ein anderer Zugriffscode verwendet werden, kann dieser beim Drucken aus der Anwendung heraus eingegeben werden.

92 Xerox

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WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Druckvorgang läuft

Übermitteln eines geschützten Druckauftrags

1.

Auf der Registerkarte "Druckoptionen" im Menü "Auftragsart" die Option

Geschützte Ausgabe

wählen.

2.

Ein aus 4 bis 10 Ziffern bestehendes Kennwort für die geschützte Ausgabe eingeben.

3.

Das Kennwort im Feld „Kennwort bestätigen“ erneut eingeben.

Hinweise:

• Wird kein Kennwort eingegeben, wird ein Kennwort vom Drucker zugewiesen und im Fenster

„Kennwort erforderlich“ angezeigt. Dieses Kennwort übernehmen oder im Fenster

„Geschützte Ausgabe“ ein eigenes Kennwort eingeben.

• Das Kennwort wird mit dem eigenen Benutzernamen verknüpft. Nach dem Festlegen eines

Kennworts wird dieses zum Standardkennwort für alle kennwortgeschützten Druckaufträge auf allen Xerox

®

-Druckern. Das Kennwort kann jederzeit über jedes beliebige Fenster mit

Kennwortfeld zurückgesetzt werden.

4.

Auf

OK

klicken.

5.

Prüfen, ob Format, Art und Gewicht des Materials richtig sind. Anderenfalls die

Materialeinstellungen ändern.

Hinweis: Zum Auswählen des Druckmaterials für den Auftrag auf

Material

>

Nach Behälter auswählen

klicken.

6.

Eine Option für Seitenaufdruck wählen.

7.

Ist der Drucker mit einem Finisher ausgestattet, auf den Pfeil rechts am Feld "Endverarbeitung" klicken und eine Heftoption auswählen. In der Abbildung neben "Heften" wird die Heftposition gezeigt.

8.

Druckqualitätsmodus auswählen.

9.

Eine Ausgabeeinheit auswählen.

10.

Eine andere Registerkarte wählen oder auf

OK

klicken.

11.

Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker im Fenster „Drucken“ die Anzahl der zu druckenden Exemplare auswählen und auf

OK

oder

Drucken

klicken.

Freigeben eines geschützten Druckauftrags

1.

Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste

Auftragsstatus

drücken.

2.

Angehaltene Druckaufträge

oder

Geschützte Ausgabe

und dann einen Ordner auswählen.

Weitere Informationen siehe Geschützte Ausgabe

auf Seite 92.

3.

Über den Ziffernblock den Zugriffscode eingeben, der dem Druckauftrag zugewiesen wurde, und dann

OK

antippen.

4.

Den gewünschten Auftrag und dann

Drucken

antippen.

Löschen eines geschützten Druckauftrags

1.

Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste

Auftragsstatus

drücken.

2.

Angehaltene Druckaufträge

oder

Geschützte Ausgabe

und dann einen Ordner auswählen.

Weitere Informationen siehe Geschützte Ausgabe

auf Seite 92.

3.

Über den Ziffernblock den Zugriffscode eingeben, der dem Druckauftrag zugewiesen wurde, und dann

OK

antippen.

4.

Den gewünschten Auftrag und dann

Löschen

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 93

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Mustersatz

Mit der Auftragsart "Probeexemplar" kann ein Probeexemplar eines größeren Auftrags zur Prüfung gedruckt werden, bevor der ganze Auftrag ausgegeben wird. Nach Überprüfung des Probeexemplars kann der Rest der Auflage über das Druckersteuerpult gedruckt werden.

Übermitteln eines Mustersatz-Druckauftrags

1.

Auf der Registerkarte "Druckoptionen" im Menü "Auftragsart" die Option

Probeexemplar

wählen.

2.

Prüfen, ob Format, Art und Gewicht des Materials richtig sind. Anderenfalls die

Materialeinstellungen ändern.

Hinweis: Zum Auswählen des Druckmaterials für den Auftrag auf

Material

>

Nach Behälter auswählen

klicken.

3.

Eine Option für Seitenaufdruck wählen.

4.

Ist der Drucker mit einem Finisher ausgestattet, auf den Pfeil rechts am Feld "Endverarbeitung" klicken und eine Heftoption auswählen. In der Abbildung neben "Heften" wird die Heftposition gezeigt.

5.

Druckqualitätsmodus auswählen.

6.

Eine Ausgabeeinheit auswählen.

7.

Eine andere Registerkarte wählen oder auf

OK

klicken.

8.

Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker im Fenster „Drucken“ die Anzahl der zu druckenden Exemplare auswählen und auf

OK

oder

Drucken

klicken.

Ein Musterexemplar wird sofort ausgedruckt. Das Musterexemplar wird nicht zur ausgewählten

Gesamtauflage gezählt.

9.

Nach dem Prüfen des Exemplars über das Steuerpult des Druckers die verbleibenden Exemplare drucken oder löschen.

Hinweis: Die Funktion „Mustersatz“ kann in den Öko-Einstellungen gewählt werden. In den

Öko-Einstellungen „Mustersatz“ als Standardauftragsart wählen.

10.

Zum Drucken des Auftrags diesen aus der Auftragsliste am Steuerpult des Druckers auswählen.

11.

OK

wählen.

Drucken der restlichen Exemplare nach Prüfung des Mustersatzes

1.

Am Steuerpult

Auftragsstatus

antippen.

2.

Angehaltene Aufträge

oder

Geschützte Ausgabe

und dann einen Ordner auswählen.

3.

Entsprechenden Druckauftrag in der Liste antippen.

4.

Drucken

antippen.

Die restlichen Exemplare des Auftrags werden gedruckt, dann wird der Auftrag von der

Festplatte des Druckers gelöscht.

94 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Druckvorgang läuft

Druckverzögerung

Die Ausgabe eines Druckauftrags kann um bis zu 24 Stunden nach Auftragsübermittlung verzögert werden. Den Zeitpunkt eingeben, zu dem der Auftrag gedruckt werden soll. Wird eine Uhrzeit eingegeben, die vor der aktuellen Uhrzeit liegt, wird der Auftrag am folgenden Tag ausgegeben. Die

Standarduhrzeit bei der Druckverzögerung ist Mitternacht.

Übermitteln eines Auftrags mit Druckverzögerung

1.

Auf der Registerkarte "Druckoptionen" im Menü "Auftragsart" die Option

Druckverzögerung

wählen.

2.

Im Fenster "Druckverzögerung" mit der

Tab

-Taste von der Stundenangabe zur Minutenangabe wechseln. Zum Auswählen der Uhrzeit, zu der der Druckauftrag übermittelt werden soll, auf die

Pfeilschaltflächen klicken.

− Bei Verwendung des 12-Stunden-Formats die Stunden- und Minutenangabe (1–12 bzw.

00–59) eintragen und dann

AM

oder

PM

antippen Zum Wechseln zwischen AM und PM auf

AM

bzw.

PM

klicken, dann die Auswahl mit den Pfeilschaltflächen treffen.

− Beim 24-Stunden-Format die Stunden (1–23) und Minuten (00–59) eingeben.

Hinweis: Das Zeitformat wird von den Regionsoptionen bzw. Ländereinstellungen des Computers bestimmt.

3.

Auf

OK

klicken.

4.

Weitere gewünschte Druckoptionen wählen und auf

OK

klicken.

5.

Klicken Sie auf

OK

oder

Drucken

.

Hinweis: Soll ein Auftrag nach der Übermittlung, aber vor dem festgelegten Zeitpunkt gedruckt werden, den Auftrag am Steuerpult freigeben.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 95

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Speicherauftrag

Mit „Speicherauftrag“ wird ein öffentlicher oder privater Auftrag auf dem Drucker gespeichert und auf Abruf über das Steuerpult des Druckers ausgegeben. Diese Option eignet sich für Dokumente, die häufig gedruckt werden. Privaten Aufträge können durch ein Kennwort gegen Ausgabe durch

Unbefugte geschützt werden.

Zum Drucken des Auftrags siehe Drucken von gespeicherten Aufträgen.

Übermitteln eines öffentlichen gespeicherten Auftrags

1.

Auf der Registerkarte "Druckoptionen" im Menü "Auftragsart" die Option

Speicherauftrag

wählen.

2.

Im Fenster „Speicherauftrag“ für den Auftragsnamen einen der folgenden Schritte ausführen:

− Einen Namen für den Auftrag eingeben.

− Auf den Pfeil rechts von dem Feld klicken und einen Namen aus der Liste auswählen.

− Auf den Pfeil rechts von dem Feld klicken und

Dokumentnamen verwenden

wählen, um den

Dokumentnamen zu verwenden.

Hinweis: Der Druckertreiber speichert 10 Namen. Beim Hinzufügen eines 11. Namens wird der am wenigsten verwendete Name automatisch aus der Liste gelöscht. Zum Entfernen von anderen als dem markierten Namen

Liste löschen

wählen.

3.

Im Feld "Speichern in" oder "Ordnernummer" angeben, wo die Datei auf dem Drucker gespeichert werden soll. Einen der folgenden Schritte ausführen:

− Den Namen des Zielordners eingeben.

− Auf den Pfeil rechts am Feld klicken und einen Ordnernamen aus der Liste auswählen.

− Auf den Pfeil rechts am Feld klicken und

Öffentlicher Standardordner

auswählen.

4.

Soll der Auftrag sofort gedruckt und auch gespeichert werden, das Kontrollkästchen

Drucken und speichern

aktivieren.

5.

Öffentlich

wählen.

6.

Auf

OK

klicken.

7.

Prüfen, ob Format, Art und Gewicht des Materials richtig sind. Anderenfalls die

Materialeinstellungen ändern.

8.

Optionen für den Druckauftrag auswählen:

− Eine Option für Seitenaufdruck wählen.

− Druckqualitätsmodus auswählen.

− Eine Ausgabeeinheit auswählen.

− Ist der Drucker mit einem Finisher ausgestattet, auf den Pfeil rechts am Feld

"Endverarbeitung" klicken und eine Heftoption auswählen. In der Abbildung neben "Heften" wird die Heftposition gezeigt.

9.

Eine andere Registerkarte wählen oder auf

OK

klicken.

10.

Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker im Fenster „Drucken“ die Anzahl der zu druckenden Exemplare auswählen und auf

OK

oder

Drucken

klicken.

Ein Musterexemplar wird sofort ausgedruckt. Das Musterexemplar wird nicht zur ausgewählten

Gesamtauflage gezählt.

Der gespeicherte Auftrag kann nach Bedarf gedruckt werden. Weitere Informationen siehe

Drucken von gespeicherten Aufträgen.

96 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Druckvorgang läuft

Übermitteln eines privaten gespeicherten Auftrags

1.

Auf der Registerkarte "Druckoptionen" im Menü "Auftragsart" die Option

Speicherauftrag

wählen.

2.

Im Fenster „Speicherauftrag“ für den Auftragsnamen einen der folgenden Schritte ausführen:

− Einen Namen für den Auftrag eingeben.

− Auf den Pfeil rechts von dem Feld klicken und einen Namen aus der Liste auswählen.

− Auf den Pfeil rechts von dem Feld klicken und

Dokumentnamen verwenden

wählen, um den

Dokumentnamen zu verwenden.

Hinweis: Der Druckertreiber speichert 10 Namen. Beim Hinzufügen eines 11. Namens wird der am wenigsten verwendete Name automatisch aus der Liste gelöscht. Zum Entfernen von anderen als dem markierten Namen

Liste löschen

wählen.

3.

Im Feld "Speichern in" oder "Ordnernummer" angeben, wo die Datei auf dem Drucker gespeichert werden soll. Einen der folgenden Schritte ausführen:

− Den Namen des Zielordners eingeben.

− Auf den Pfeil rechts am Feld klicken und einen Ordnernamen aus der Liste auswählen.

− Auf den Pfeil rechts am Feld klicken und

Öffentlicher Standardordner

auswählen.

4.

Soll der Auftrag sofort gedruckt und auch gespeichert werden, das Kontrollkästchen

Drucken und speichern

aktivieren.

5.

Zum Speichern des Auftrags auf dem Drucker

Privat

wählen.

6.

Im Feld „Kennwort“ ein Kennwort eingeben. Das Kennwort wird mit dem eigenen

Benutzernamen verknüpft. Nach dem Festlegen eines Kennworts wird dieses zum

Standardkennwort für alle kennwortgeschützten Druckaufträge auf allen Xerox

®

-Druckern. Das

Kennwort kann jederzeit über jedes beliebige Fenster mit Kennwortfeld zurückgesetzt werden.

7.

Das Kennwort im Feld „Kennwort bestätigen“ erneut eingeben.

8.

Auf

OK

klicken.

9.

Prüfen, ob Format, Art und Gewicht des Materials richtig sind. Anderenfalls die

Materialeinstellungen ändern.

10.

Optionen für den Druckauftrag auswählen:

− Eine Option für Seitenaufdruck wählen.

− Druckqualitätsmodus auswählen.

− Eine Ausgabeeinheit auswählen.

− Ist der Drucker mit einem Finisher ausgestattet, auf den Pfeil rechts am Feld

"Endverarbeitung" klicken und eine Heftoption auswählen. In der Abbildung neben "Heften" wird die Heftposition gezeigt.

11.

Eine andere Registerkarte wählen oder auf

OK

klicken.

12.

Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker im Fenster „Drucken“ die Anzahl der zu druckenden Exemplare auswählen und auf

OK

oder

Drucken

klicken.

Der gespeicherte Auftrag kann nach Bedarf gedruckt werden. Weitere Informationen siehe

Drucken von gespeicherten Aufträgen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 97

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Angehaltene Druckaufträge

Aufträge können aus verschiedenen Gründen angehalten oder gestoppt werden. Beispielsweise wird ein Auftrag angehalten, wenn der Papiervorrat des Druckers aufgebraucht ist. Wenn ein Auftrag mit

Probeexemplar gesendet wird, wird zunächst nur das erste Exemplar gedruckt. Die übrigen Exemplare werden erst nach der Freigabe des Auftrags ausgegeben. Wenn der Systemadministrator die

Funktion "Alle Aufträge anhalten" konfiguriert hat, werden alle an den Drucker übermittelten

Aufträge bis zur Freigabe angehalten.

Freigeben angehaltener Druckaufträge

1.

Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste

Auftragsstatus

drücken.

2.

Angehaltene Druckaufträge

oder

Geschützte Ausgabe

und dann einen Ordner auswählen.

Weitere Informationen siehe Geschützte Ausgabe

auf Seite 92.

3.

Um festzustellen, warum ein Auftrag angehalten wurde, den Auftrag und dann

Details

antippen.

4.

Einen der folgenden Schritte ausführen:

− Zum Freigeben eines zurückgehaltenen Druckauftrags den Auftrag und dann

Drucken

antippen.

− Zum Freigeben aller zurückgehaltenen Aufträge

Alles drucken

antippen.

98 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Druckvorgang läuft

Druck...

Mit "Druck..." können Dokumente gedruckt werden, die auf dem Drucker, auf einem Computer im

Netzwerk oder auf einem USB-Speicherstick gespeichert sind.

Drucken von Aufträgen auf einem USB-Medium

PDF

-,

TIFF

- und

XPS

-Dateien können direkt von einem USB-Medium gedruckt werden.

Hinweise:

• Ist der USB-Anschluss deaktiviert, kann der USB-Kartenleser nicht zur Authentifizierung verwendet werden. Zudem ist eine Softwareaktualisierung oder das Drucken über den

USB-Anschluss nicht möglich.

• Diese Funktion muss zunächst vom Systemadministrator eingerichtet werden. Weitere

Informationen siehe

System Administrator Guide (Systemhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs .

Von USB-Speicherstick drucken:

1.

USB-Medium in den USB-Anschluss am Steuerpult einstecken. Daraufhin erscheint die Anzeige

"Druck aus USB".

Im unteren Bereich der Anzeige werden die Ordner und druckbaren Dateien auf dem

USB-Medium angezeigt.

2.

Die gewünschte Datei über die Pfeilschaltflächen auswählen.

Ordner können durch Antippen geöffnet werden.

3.

Die zu druckende Datei antippen.

4.

Auflage und Ausgabefarbe sowie Druckmaterialformat, -farbe und -art auswählen. Nach Bedarf außerdem die beidseiteige Ausgabe aktivieren und Endverarbeitungsoptionen festlegen.

5.

Die grüne Taste

Start

drücken.

Zurück

antippen, um die vorherige Anzeige wieder aufzurufen.

Durchsuchen

antippen, um nach weiteren Ordnern und Dateien zu suchen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 99

Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Drucken von gespeicherten Aufträgen

Gespeicherten Auftrag drucken:

1.

Am Steuerpult die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Drucken von

antippen.

2.

Gespeicherte Aufträge

wählen und den Namen des Ordners, der den gespeicherten Auftrag enthält, antippen.

3.

In der Liste den Speicherauftrag auswählen, der gedruckt werden soll.

Hinweis: Um einen privaten gespeicherten Auftrag zu drucken, Auftragsnamen antippen und

Kennwort eingeben.

4.

Auflage und Ausgabefarbe sowie Druckmaterialformat, -farbe und -art auswählen. Nach Bedarf außerdem die beidseiteige Ausgabe aktivieren und Endverarbeitungsoptionen festlegen.

5.

Die grüne Taste

Start

drücken.

6.

Nach dem Drucken mit

Durchsuchen

zur Liste der gespeicherten Aufträge zurückkehren.

Um zur Ordnerliste zurückzukehren,

Zurück

antippen.

Druck aus Mailbox

Mit "Druck aus Mailbox" können Dateien gedruckt werden, die in einem Ordner auf der Festplatte des

Druckers gespeichert sind.

Aus einer Mailbox drucken:

1.

Am Steuerpult die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Drucken von

antippen.

2.

Mailbox

wählen und den Namen des Ordners antippen, der das Dokument enthält.

Hinweis: Wenn keine Mailbox angezeigt wird, über Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services die

Funktionen "Scanausgabe: Mailbox" und "Aus Mailbox drucken" aktivieren. Dann einen

Mailboxordner für die Scanausgabe erstellen. Weitere Informationen siehe

System

Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs .

3.

In der Liste den Namen der Datei auswählen, die gedruckt werden soll.

4.

Auflage und Ausgabefarbe sowie Druckmaterialformat, -farbe und -art auswählen. Nach Bedarf außerdem die beidseiteige Ausgabe aktivieren und Endverarbeitungsoptionen festlegen.

5.

Die grüne Taste

Start

drücken.

Nach dem Drucken mit

Durchsuchen

zur Liste der Dokumente in der Mailbox zurückkehren.

Um zur Ordnerliste zurückzukehren,

Zurück

antippen.

100 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Druckvorgang läuft

Drucken über Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services

PDF-, PS-, PCL- und XPS-Dateien können direkt aus Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services gedruckt werden, ohne dass eine andere Anwendung oder der Druckertreiber geöffnet werden muss. Die

Dateien können auf der Festplatte eines lokalen Computers, einem Massenspeichermedium oder einem Netzwerklaufwerk gespeichert sein.

Über Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services drucken:

1.

Am Computer einen Webbrowser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und dann die

Eingabetaste

drücken.

Hinweis: Informationen zur Ermittlung IP-Adresse des Druckers sind dem Abschnitt Ermittlung der IP-Adresse des Druckers

auf Seite 32 zu entnehmen.

2.

In Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services auf

Drucken

klicken.

3.

Zum Auswählen der Datei im lokalen Netzwerk oder von einem Remotestandort auf

Datei wählen

klicken, die Datei auswählen und auf

Öffnen

klicken.

4.

Unter "Druck" die gewünschten Optionen für den Auftrag auswählen.

5.

Zum Drucken des Dokuments auf

Auftrag senden

klicken.

Hinweis: Diese Seite erst schließen, wenn die Bestätigungsmeldung für die Auftragsübertragung angezeigt wird, um sicherzustellen, dass der Auftrag in die Warteschlange gestellt wurde.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 101

Benutzerhandbuch

Kopieren

6

Die Themen in diesem Kapitel:

Einfaches Kopieren ........................................................................................................................................................ 104

Auswählen der Kopiereinstellungen ........................................................................................................................ 106

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 103

Benutzerhandbuch

Kopieren

Einfaches Kopieren

1.

Auf dem Steuerpult die gelbe Taste

Alles löschen

drücken, um vorangegangene Einstellungen zu löschen.

2.

Die Vorlagen einlegen:

− Einseitige Vorlagen oder Material, das nicht über den Vorlageneinzug zugeführt werden kann, auf das Vorlagenglas legen. Die erste Seite der Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten an die obere linke Ecke des Vorlagenglases anlegen.

− Für mehrere oder einzelne Seiten den Vorlageneinzug verwenden. Sämtliche Heft- und

Büroklammern entfernen und die Blätter mit der zu scannenden Seite nach oben in den

Vorlageneinzug einlegen.

3.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

4.

Über die alphanumerische Tastatur auf dem Steuerpult die Kopienanzahl eingeben. Die Auflage wird dann oben rechts auf dem Touchscreen angezeigt.

Hinweis: Zur Korrektur einer falsch eingegebenen Auflage die Taste

C

drücken und die Auflage erneut eingeben.

5.

Die Kopiereinstellungen nach Bedarf ändern.Weitere Informationen siehe Auswählen der

Kopiereinstellungen

auf Seite 106.

6.

Die grüne Taste

Start

drücken.

Hinweise:

• Zum Anhalten oder Abbrechen eines Kopierauftrags die rote Taste

Stopp

auf dem Steuerpult drücken.

• Zum Unterbrechen eines Kopierauftrags die Taste

Unterbrechen

auf dem Steuerpult drücken.

• Ein angehaltener Scanauftrag kann am Touchscreen über die Option

Scanvorgang wiederaufnehmen

fortgesetzt bzw. über die Option

Scanvorgang abbrechen

gelöscht werden.

Vorlagenglas

• Abdeckung des Vorlagenglases anheben und die Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten an die linke hintere Ecke des

Vorlagenglases anlegen.

• Die Vorlagen an der Markierung für das jeweilige Format am Glasrand ausrichten.

• Auf das Vorlagenglas können Vorlagen in

Formaten bis 297 x 432 mm (11,7x 17 Zoll) aufgelegt werden.

• Standardformate werden automatisch erkannt.

104 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Vorlageneinzug

• Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben und der ersten Seite zuoberst einlegen.

• Die Bestätigungsanzeige leuchtet, wenn die

Vorlagen richtig eingelegt wurden.

• Die Papierführungen so einstellen, dass sie an den Vorlagen anliegen.

• In den Vorlageneinzug können einseitige

Vorlagen eines Gewichts von 38-128 g/m² und zweiseitige Vorlagen eines Gewichts von

50-128 g/m² eingelegt werden.

• Bei einseitigen Vorlagen sind Formate von 85 x 125 bis 297 x 432 mm (3,3 x 4,9 bis 11,7 x

17 Zoll) zulässig, bei zweiseitigen Vorlagen

110 x 125 bis 297 x 432 mm (4,3 x 4,9 bis 11,7 x 17 Zoll).

• Die Kapazität des Vorlageneinzugs beträgt ca.

110 Blatt à 80 g/m².

• Standardformate werden automatisch erkannt.

Kopieren

Xerox

®

WorkCentre

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 105

Benutzerhandbuch

Kopieren

Auswählen der Kopiereinstellungen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Allgemeinen Einstellungen ......................................................................................................................................... 107

Einstellen der Bildqualität ........................................................................................................................................... 112

Layouteinstellung........................................................................................................................................................... 115

Ausgabeeinstellung ....................................................................................................................................................... 118

Ausweiskopie ................................................................................................................................................................... 127

Zusatzeinstellungen ...................................................................................................................................................... 131

106 Xerox

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WorkCentre

Benutzerhandbuch

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Kopieren

Allgemeinen Einstellungen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Auswahl der Kopienanzahl ......................................................................................................................................... 107

Angeben der Ausgabefarbe ....................................................................................................................................... 108

Verkleinern oder Vergrößern des Bilds ................................................................................................................... 109

Auswählen des Druckmaterialbehälters ................................................................................................................ 110

Auswählen des Seitenaufdrucks ............................................................................................................................... 110

Sortieren von Kopien ..................................................................................................................................................... 110

Unsortierte Kopien ......................................................................................................................................................... 111

Heften von Kopien ......................................................................................................................................................... 111

Auswahl der Kopienanzahl

Über die alphanumerische Tastatur auf dem Touchscreen oder dem Steuerpult kann eine

Kopienanzahl von bis zu 9999 eingegeben werden.

Anzahl der Kopien über die alphanumerischen Tasten am Steuerpult eingeben.

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Über die alphanumerische Tastatur auf dem Steuerpult die Kopienanzahl eingeben. Die Auflage wird dann oben rechts auf dem Touchscreen angezeigt.

3.

Zur Korrektur einer falsch eingegebenen Auflage die Taste

C

drücken und die Auflage erneut eingeben.

Anzahl der Kopien über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben.

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Auftragserstellung

öffnen und

Auflage

antippen.

3.

Über die alphanumerische Tastatur auf dem Touchscreen die Kopienanzahl eingeben. Zum

Löschen eines falschen Eintrags die Rücktaste

X

antippen, die im Eingabefeld angezeigt wird.

4.

OK

antippen. Die Auflage wird dann oben rechts auf dem Touchscreen angezeigt.

Xerox

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 107

Benutzerhandbuch

Kopieren

Angeben der Ausgabefarbe

Farbvorlagen können in Vollfarbe, einfarbig oder schwarzweiß kopiert werden.

Zur Auswahl der Ausgabefarbe folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Unter "Ausgabefarbe" eine Option antippen.

Automatisch

: Die Farbe der Vorlage wird automatisch ermittelt. Handelt es sich um eine

Farbvorlage, wird eine Vollfarbkopie erstellt. Handelt es sich um eine Schwarzweißvorlage, wird eine Schwarzweißkopie erstellt.

Schwarzweiß

: Kopien werden in Schwarzweiß erstellt. Die Farben von Farbvorlagen werden in

Grautöne umgewandelt.

− Zum Einblenden weiterer Optionen

Mehr

antippen.

Farbe

: Kopien werden in den vier Druckfarben (Cyan, Magenta, Gelb, Schwarz) ausgegeben.

Einzelfarbe

: Kopien werden in Abstufungen einer einzelnen Farbe ausgegeben. Zum

Auswählen einer Farbe auf den Pfeil klicken und dann eine Option auswählen. Die

Farbauswahl wird auf der Musterseite angezeigt.

3.

OK

antippen.

108 Xerox

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Benutzerhandbuch

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Kopieren

Verkleinern oder Vergrößern des Bilds

Das Bild kann verkleinert (bis auf 25%) oder vergrößert (bis auf 400%) werden.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Unter "Verkleinern/Vergrößern" eine Option antippen:

− Zum Verringern oder Erhöhen des Prozentsatzes über die alphanumerische Tastatur den angezeigten Wert antippen und den gewünschten Wert eingeben.

− Prozentwert mithilfe der Pfeile ändern.

3.

Zum Aufrufen weiterer Optionen

Verkleinern/Vergrößern

antippen. a.

Zum proportionalen Verkleinern oder Vergrößern

Proportional

antippen.

• Zum schrittweisen Verringern oder Erhöhen des Prozentsatzes

Plus (+)

oder

Minus (-)

antippen.

• Zum Verringern oder Erhöhen des Prozentsatzes über die alphanumerische Tastatur den angezeigten Wert antippen und den gewünschten Wert eingeben.

Festwert

: Mit dieser Option kann ein Wert aus der Liste der vorgegebenen Festwerte ausgewählt werden. Zum Einblenden weiterer Optionen

Mehr

antippen.

Automatisch

: Mit dieser Option wird automatisch das beste Seitenverhältnis ausgewählt, um die Vorlage so zu verkleinern oder zu vergrößern, dass sie auf das ausgewählte Materialformat passt.

Hinweis: Wenn "Druckmaterial" auf

Automatische Materialwahl

gesetzt ist, erscheint die

Anzeige "Materialkonflikt". Den gewünschten Materialbehälter auswählen und

OK

antippen.

• Zur mittigen Ausrichtung des Bilds auf dem Druckmaterial

Auto-Zentrieren

antippen. b.

Nicht proportional %

, wenn Länge und Breite um unterschiedliche Prozentsätze geändert werden sollen.

Breite (X)

: Diese Option dient zum schrittweisen Verkleinern oder Vergrößern der

Bildbreite über die alphanumerische Tastatur oder die Schaltflächen

Plus (+)

und

Minus (-)

.

Länge (Y)

: Diese Option dient zum schrittweisen Verkleinern oder Vergrößern der

Bildlänge über die alphanumerische Tastatur oder die Schaltflächen

Plus (+)

und

Minus (-)

.

Festwert (Y/X)

: Mit dieser Option kann ein Wert aus der Liste der vorgegebenen

Festwerte ausgewählt werden. Zum Einblenden weiterer Optionen

Mehr

antippen.

100/100%

: Mit dieser Option wird für die Ausgabe das Vorlagenformat beibehalten.

Automatisch nicht proportional %

: Das Gerät wählt automatisch einen prozentualen

Verkleinerungs- oder Vergrößerungswert für die Breite und Länge des Bilds aus, damit es auf das ausgewählte Materialformat passt. Das Bild wird nicht proportional verkleinert oder vergrößert.

Hinweis: Wenn "Druckmaterial" auf

Automatische Materialwahl

gesetzt ist, erscheint die

Anzeige "Materialkonflikt". Den gewünschten Materialbehälter auswählen und

OK

antippen.

• Zur mittigen Ausrichtung des Bilds auf dem Druckmaterial

Auto-Zentrieren

antippen.

4.

OK

antippen.

Xerox

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 109

Benutzerhandbuch

Kopieren

Auswählen des Druckmaterialbehälters

Über den Druckmaterialbehälter wird das Druckmaterial für die Kopien ausgewählt.

Zur Auswahl des gewünschten Behälters folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Unter "Druckmaterial" den gewünschten Behälter auswählen.

3.

Wird der gewünschte Behälter nicht aufgelistet,

Mehr

antippen.

4.

Den gewünschten Materialbehälter auswählen und

OK

antippen.

Auswählen des Seitenaufdrucks

Zum Kopieren einer oder beider Seiten von 2-seitigen Vorlagen kann der Vorlageneinzug oder das

Vorlagenglas verwendet werden.

Zur Auswahl des Seitenaufdrucks folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Unter "Seitenaufdruck" eine der folgenden Optionen auswählen:

1 -> 1

: erstellt 1-seitige Kopien von 1-seitigen Vorlagen.

1 -> 2

: erstellt 2-seitige Kopien von 1-seitigen Vorlagen. Soll die Rückseite gedreht werden,

Rückseite gedreht

antippen.

2 -> 2

: erstellt 2-seitige Kopien von 2-seitigen Vorlagen. Soll die Rückseite gedreht werden,

Rückseite gedreht

antippen.

2 -> 1

: erstellt 1-seitige Kopien von 2-seitigen Vorlagen.

3.

Die grüne Taste

Start

drücken.

− Über den Vorlageneinzug werden automatisch beide Seiten der 2-seitigen Vorlage kopiert.

− Beim Einscannen der Vorlagen über das Vorlagenglas erscheint eine Meldung am Steuerpult, wenn die nächste Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt werden muss.

Sortieren von Kopien

Mehrseitige Kopieraufträge können sortiert ausgegeben werden. Werden beispielsweise drei einseitig bedruckte Kopien aus einer sechsseitigen Vorlage erstellt und wird die Sortierung aktiviert, erfolgt die

Ausgabe in dieser Reihenfolge:

1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6

Sortierung einstellen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Unter "Sortierung" die Option

Sortiert

antippen.

Ist der Drucker mit einem Finisher ausgestattet,

Erweitert

antippen, um die

Endverarbeitungsoptionen aufzurufen.

Sortiert

antippen.

3.

OK

antippen.

110 Xerox

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Benutzerhandbuch

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Kopieren

Unsortierte Kopien

Ohne Sortierung werden die Seiten wie folgt ausgegeben:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Zum Erstellen unsortierter Kopien folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Unter "Sortierung" die Option

Unsortiert

antippen.

Ist der Drucker mit einem Finisher ausgestattet,

Erweitert

antippen, um die

Endverarbeitungsoptionen aufzurufen.

Unsortiert

antippen.

3.

OK

antippen.

Heften von Kopien

Verfügt der Drucker über einen Finisher, können die Kopien geheftet werden.

Heftung auswählen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Zur Endverarbeitung eine Heftoption antippen.

3.

Zum Einblenden weiterer Optionen

Erweitert

antippen. a.

Eine Heftoption antippen. b.

Zum Ändern der Seitenausrichtung

Vorlagenausrichtung

antippen und eine Option wählen. c.

Zum Ändern des Materialbehälters

Druckmaterial

antippen und eine Option auswählen.

OK

antippen. d.

Zum Aktivieren des Lochers

Lochen

antippen und eine Option auswählen.

4.

OK

antippen.

Xerox

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 111

Benutzerhandbuch

Kopieren

Einstellen der Bildqualität

Die Themen in diesem Abschnitt:

Angeben der Vorlagenart ........................................................................................................................................... 112

Einstellen von Helligkeit und Schärfe ..................................................................................................................... 112

Einstellen der Sättigung .............................................................................................................................................. 112

Automatische Hintergrundunterdrückung ........................................................................................................... 113

Einstellen des Kontrasts ............................................................................................................................................... 113

Auswählen von Farbeffekten ..................................................................................................................................... 113

Einstellen der Farbabstimmung ................................................................................................................................ 114

Angeben der Vorlagenart

Die Bildqualität der Kopien wird entsprechend der Bildart auf der Vorlage und entsprechend der

Erstellungsart der Vorlage optimiert.

Vorlagenart angeben:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Vorlagenart

antippen.

3.

Auf der Anzeige "Vorlagenart" die folgenden Angaben machen:

− Links in der Anzeige den Inhaltstyp der Vorlage antippen.

− Falls bekannt, die Erstellungsart der Vorlage auswählen.

4.

OK

antippen.

Einstellen von Helligkeit und Schärfe

Diese Parameter können in der Registerkarte "Bildqualität" eingestellt werden.

Zum Einstellen der Bildparameter folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Bildoptionen

antippen.

3.

In der Anzeige "Bildoptionen" die Schieberegler nach Bedarf einstellen:

Helligkeit

: Hellt das Bild auf bzw. dunkelt es ab.

Schärfe

: Dient zur Einstellung der Bildschärfe.

4.

OK

antippen.

Einstellen der Sättigung

Über die Sättigungseinstellung lässt sich die Farbintensität festlegen.

Zum Einstellen der Bildparameter folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Sättigung

antippen.

3.

Die Schieberegler einstellen.

4.

OK

antippen.

112 Xerox

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Benutzerhandbuch

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Kopieren

Automatische Hintergrundunterdrückung

Beim Scannen von Vorlagen aus dünnem Papier kann es vorkommen, dass Text von der Rückseite durchscheint. Dies kann durch das Aktivieren der Hintergrundunterdrückung vermieden werden.

Die Hintergrundunterdrückung wird folgendermaßen aktiviert:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Bildoptimierung

antippen.

3.

Unter "Hintergrundunterdrückung" die Option

Ein

antippen.

4.

OK

antippen.

Einstellen des Kontrasts

Unter Kontrast versteht man den relativen Unterschied zwischen hellen und dunklen Bildbereichen.

Zum Einstellen des Kontrasts folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Bildoptimierung

antippen.

3.

Auf der Anzeige "Bildoptimierung" eine der folgenden Optionen auswählen:

− Zur automatischen Kontrasteinstellung

Automatisch

antippen.

Manuell

ermöglicht die manuelle Kontrasteinstellung. Zum Erhöhen oder Verringern des

Kontrasts den Schieber nach oben oder unten schieben. Bei einer Einstellung auf "Normal"

(mittlere Position) wird der Kontrast nicht geändert.

4.

OK

antippen.

Auswählen von Farbeffekten

Bei Farbvorlagen können die Farben der Kopien über Festwerte eingestellt werden. Beispielsweise können die Farben kühler oder kräftiger gestaltet werden.

Zur Auswahl eines Farbeffekts folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Farbfestwert

antippen.

Hinweis: Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn als Ausgabefarbe Schwarzweiß gewählt wurde.

3.

Auf der Anzeige "Farbfestwert" den gewünschten Farbeffekt auswählen. Die Beispielbilder zeigen, wie die Farben angepasst werden.

4.

OK

antippen.

Xerox

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 113

Benutzerhandbuch

Kopieren

Einstellen der Farbabstimmung

Bei Farbvorlagen können die Druckfarben (Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz) abgestimmt werden.

Zur Farbabstimmung folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Farbabstimmung

antippen.

Hinweis: Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn als Ausgabefarbe Schwarzweiß gewählt wurde.

3.

Zum Einstellen der Farbdichte aller vier Farben folgendermaßen vorgehen: a.

Auf dem Touchscreen

Einfach

antippen. b.

Mithilfe des Schiebers den Pegel für die jeweilige Farbe einstellen.

4.

Lichter, Mitteltöne und Tiefen für jede einzelne Farbe wie folgt einstellen: a.

Auf dem Touchscreen

Erweitert

antippen. b.

Die einzustellende Farbe auswählen. c.

Die Lichter, Mitteltöne und Tiefen über die Schieber einstellen. d.

Diese beiden Schritte für die anderen Farben wiederholen.

5.

OK

antippen.

114 Xerox

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Benutzerhandbuch

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Kopieren

Layouteinstellung

Die Themen in diesem Abschnitt:

Angeben der Vorlagenausrichtung ......................................................................................................................... 115

Angeben des Vorlagenformats ................................................................................................................................. 115

Kopieren von Buchvorlagen ....................................................................................................................................... 116

Bildverschiebung ............................................................................................................................................................ 116

Einstellen der Randausblendung .............................................................................................................................. 117

Invertieren des Bilds ...................................................................................................................................................... 117

Angeben der Vorlagenausrichtung

Sollen die Kopien geheftet werden, die Vorlagenausrichtung angegeben.

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Layout

und anschließend

Vorlagenausrichtung

antippen.

3.

Auf der Anzeige "Vorlagenausrichtung" die Ausrichtung auswählen:

Hochformat

und

Querformat

beziehen sich auf das Bild auf den Vorlagen.

− Die Optionen

Kopf oben

und

Kopf links

beziehen sich auf die Richtung, in welche der obere

Vorlagenrand im Vorlageneinzug weist.

Hinweis: Bei Verwendung des Vorlagenglases ist die Ausrichtung die, die zu sehen ist, bevor die

Vorlage auf dem Glas umgedreht wird.

4.

OK

antippen.

Angeben des Vorlagenformats

Vorlagenformat angeben.

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Layout

und anschließend

Vorlagenformat

antippen.

3.

In der Anzeige „Vorlagenformat“ eine Option wählen:

Automatisch

: Mit dieser Option wird das Vorlagenformat vom Drucker erkannt.

Festwert

: Mit dieser Option wird der Scanbereich angegeben, wenn er einem

Standardmaterialformat entspricht. Gewünschtes Materialformat in der Liste antippen.

Benutzerdefiniert

: Damit können Höhe und Breite des Scanbereichs angegeben werden.

Mischformatvorlagen:

Zum Kopieren von Vorlagen unterschiedlicher Standardformate.

Anhand der grafischen Darstellung auf dem Bildschirm lässt sich feststellen, welche

Vorlagenformate im selben Auftrag gemischt werden können.

4.

OK

antippen.

Xerox

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 115

Benutzerhandbuch

Kopieren

Kopieren von Buchvorlagen

Beim Kopieren von Büchern, Zeitschriften oder anderen gebundenen Vorlagen können entweder die linke oder die rechte Seite oder beide Seiten auf ein Blatt kopiert werden.

Hinweis: Bücher, Zeitschriften oder andere gebundene Vorlagen müssen über das Vorlagenglas kopiert werden. Gebundene Vorlagen nicht in den Vorlageneinzug einlegen.

Zum Kopieren von Buchvorlagen folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Layout

und anschließend

Buchvorlage

antippen.

3.

In der Anzeige „Buchvorlage“ eine Option wählen:

Aus

, wenn beide Seiten der Buchvorlage als ein Bild auf das Blatt kopiert werden sollen.

Beide Seiten

, wenn die linke und rechte Seite der Buchvorlage jeweils auf ein eigenes Blatt kopiert werden soll. Zur Ausblendung des Bundstegs die Bundstegbreite (max. 50,8 mm/2

Zoll) über die Pfeilschaltflächen einstellen.

Nur linke Seite

, wenn nur die linke Seite der Buchvorlage kopiert werden soll. Zur

Ausblendung des Bundstegs die Bundstegbreite (max. 25,4 mm/1 Zoll) über die

Pfeilschaltflächen einstellen.

Nur rechte Seite

, wenn nur die rechte Seite der Buchvorlage kopiert werden soll. Zur

Ausblendung des Bundstegs die Bundstegbreite (max. 25,4 mm/1 Zoll) über die

Pfeilschaltflächen einstellen.

4.

OK

antippen.

Bildverschiebung

Das Bild kann auf den Kopien verschoben werden. Dies ist bei Bildern nützlich, die kleiner sind als das

Druckmaterial. Damit die Bildverschiebung korrekt funktioniert, müssen die Vorlagen richtig angelegt werden:

Vorlageneinzug

: Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben so einlegen, dass die lange

Kante zuerst eingezogen wird.

Vorlagenglas

: Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach unten an die hintere linke Ecke so anlegen, dass die lange Kante nach links weist.

Zur Einstellung der Bildverschiebung folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Layout

und anschließend

Bildverschiebung

antippen.

3.

In der Anzeige „Bildverschiebung“ eine Option wählen:

− Zur mittigen Ausrichtung des Bilds auf dem Druckmaterial

Auto-Zentrieren

antippen.

Randverschiebung

antippen, um die Position des Bilds anzugeben. Zur Angabe der

Verschiebung für die Vorderseite die Pfeile

Nach oben/unten

bzw.

Nach links/rechts

antippen. Zur Angabe der Verschiebung für die Rückseite die Pfeile

Nach oben/unten

bzw.

Nach links/rechts

antippen oder

Vorderseite spiegeln

auswählen.

Hinweis: Es können zuvor vom Administrator eingerichtete Festwerte verwendet werden. Links unten auf dem Touchscreen die Option

Festwerte

antippen und dann den gewünschten Festwert aus der

Dropdownliste auswählen.

4.

OK

antippen.

116 Xerox

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Benutzerhandbuch

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Kopieren

Einstellen der Randausblendung

Mithilfe der Funktion "Randausblendung" können Bereiche an den Vorlagenrändern ausgeblendet werden; dazu wird die Breite der Ausblendung für den rechten, linken. oberen und unteren Rand festgelegt.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Layout

und anschließend

Randausblendung

antippen.

3.

In der Anzeige „Randausblendung“ eine Option wählen:

Alle Ränder

, wenn an allen Kanten ein Rand der gleichen Breite ausgeblendet werden soll.

Zum Angeben der Breite des auszublendenden Rands die Pfeile für

Alle Ränder

antippen.

Einzelne Ränder

, wenn die Breite an den verschiedenen Rändern individuell eingestellt werden soll. Zum Angeben der Breite des auszublendenden Rands an jeder Seite

Vorderseite

und dann die jeweiligen Pfeile antippen. Zum Angeben der Breite des auszublendenden Randes an jeder Seite

Rückseite

antippen und dann über die Pfeile die jeweils gewünschte Randbreite einstellen, oder

Vorderseite spiegeln

antippen.

Hinweis: Es können zuvor vom Administrator eingerichtete Festwerte verwendet werden. Links unten auf dem Touchscreen die Option

Festwerte

antippen und dann den gewünschten Festwert aus der

Dropdownliste auswählen.

4.

OK

antippen.

Invertieren des Bilds

Das Bild kann gespiegelt und/oder als Negativ ausgegeben werden.

Zum Invertieren des Bilds folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Layout

und anschließend

Invertieren

antippen.

3.

In der Anzeige „Invertieren“ eine Option wählen:

Spiegeln

, wenn das Bild gespiegelt werden soll.

Negativ

, wenn die Weißanteile des Bilds in Schwarz und die Schwarzanteile in Weiß umgewandelt werden sollen.

4.

OK

antippen.

Xerox

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Benutzerhandbuch

Kopieren

Ausgabeeinstellung

Die Themen in diesem Abschnitt:

Erstellen einer Broschüre ............................................................................................................................................. 118

Deckblätter ....................................................................................................................................................................... 119

Einrichten von Kapitelanfängen ............................................................................................................................... 120

Einfügen von Trennblättern ....................................................................................................................................... 121

Sonderseiten .................................................................................................................................................................... 122

Hinzufügen von Textfeldern ...................................................................................................................................... 123

Hinzufügen von Klarsichtfolientrennblättern ...................................................................................................... 124

Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt................................................................................................... 125

Bildwiederholung ........................................................................................................................................................... 126

Erstellen einer Broschüre

Kopien können in Broschürenform ausgegeben werden. Die Bilder werden verkleinert, sodass zwei

Bilder auf jede Seite passen. Die ausgegebenen Blätter können dann manuell oder unter Verwendung eines geeigneten Finishers gefalzt und geheftet werden.

Hinweis: In diesem Modus werden zunächst alle Vorlagen eingescannt und erst dann die Kopien ausgegeben.

Broschüre erstellen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Ausgabe

und dann

Broschüre

antippen.

3.

Auf der gleichnamigen Anzeige

Ein

antippen.

Hinweis: Wenn "Druckmaterial" auf

Automatische Materialwahl

gesetzt ist, erscheint die

Anzeige "Materialkonflikt". Den gewünschten Materialbehälter auswählen und

OK

antippen.

4.

2-seitige Vorlagen angeben: a.

Vorlagenaufdruck

antippen. b.

2-seitig

oder

2-seitig, Rückseite drehen

antippen.

5.

Druckmaterialbehälter auswählen: a.

Druckmaterial

antippen. b.

Den gewünschten Behälter antippen. c.

OK

antippen.

6.

Ist der Drucker mit einem Finisher ausgestattet, die gewünschten Falz- und Heftoptionen auswählen.

7.

OK

antippen.

118 Xerox

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Kopieren

Deckblätter

Die erste und die letzte Seite eines Kopierauftrags können auf anderem Druckmaterial als der

Hauptteil, etwa auf farbigem Material oder Karton, ausgedruckt werden. Dieses Druckmaterial wird aus einem anderen Behälter eingezogen. Deckblätter können bedruckt oder unbedruckt sein.

Deckblätter programmieren:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Unter "Druckmaterial" den Behälter mit dem Material für die Hauptseiten des Auftrags antippen.

3.

Die Registerkarte

Ausgabe

und dann

Sonderseiten

antippen.

4.

Auf der Anzeige "Sonderseiten"

Deckblätter

antippen.

Hinweis: Wenn "Druckmaterial" auf

Automatische Materialwahl

gesetzt ist, erscheint die

Anzeige "Materialkonflikt". Den gewünschten Materialbehälter auswählen und

OK

antippen.

5.

Unter "Deckblattoptionen" eine Option wählen:

Vorne und hinten gleich

: Beide Deckblätter werden auf dem gleichen Druckmaterial ausgegeben.

Vorne und hinten verschieden

: Die Deckblätter werden auf unterschiedlichem Druckmaterial ausgegeben.

Nur vorne

: Es wird nur ein vorderes Deckblatt ausgegeben.

Nur hinten

: Es wird nur ein hinteres Deckblatt ausgegeben.

6.

Zum Festlegen von Druckoptionen für vorderes und hinteres Deckblatt unter "Aufdruck" den Pfeil antippen und dann eine Option auswählen.

Leeres Deckblatt:

Mit dieser Option wird ein leeres Deckblatt eingefügt.

Nur Vorderseite bedrucken

: Mit dieser Option wird festgelegt, dass nur die Vorderseite des

Deckblatts bedruckt werden soll. Soll das Bild auf der Rückseite um 180° gedreht werden,

Rückseite drehen

antippen.

Nur Rückseite bedrucken

: Mit dieser Option wird festgelegt, dass nur die Rückseite des

Deckblatts bedruckt werden soll. Soll das Bild auf der Rückseite um 180° gedreht werden,

Rückseite drehen

antippen.

Vorder- und Rückseite bedrucken

: Mit dieser Option wird das Deckblatt beidseitig bedruckt.

7.

Unter "Druckmaterial" den gewünschten Behälter auswählen.

OK

antippen.

8.

OK

antippen. Die ausgewählten Optionen werden auf der Anzeige "Sonderseiten" angezeigt.

9.

Zum Ändern oder Löschen einer Sonderseite die betreffende Seite in der Liste antippen und dann im Menü den gewünschten Vorgang auswählen.

10.

OK

antippen.

Xerox

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 119

Benutzerhandbuch

Kopieren

Einrichten von Kapitelanfängen

Für beidseitig bedruckte Kopien kann ausgewählt werden, ob ein Kapitelanfang auf der Vorder- oder der Rückseite platziert werden soll. Ggf. wird eine Seite des Blattes leer gelassen, damit das Kapitel auf der gewünschten Seite beginnen kann.

Anfangsseite bestimmter Seiten festlegen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Unter "Druckmaterial" den Behälter mit dem Material für die Hauptseiten des Auftrags antippen.

3.

Die Registerkarte

Ausgabe

und dann

Sonderseiten

>

Kapitelanfänge

antippen.

Hinweis: Wenn "Druckmaterial" auf

Automatische Materialwahl

gesetzt ist, erscheint die

Anzeige "Materialkonflikt". Den gewünschten Materialbehälter auswählen und

OK

antippen.

4.

Auf der gleichnamigen Anzeige

Seitenzahl

antippen und über die alphanumerische Tastatur die

Seitenzahl eingeben.

5.

Unter "Kapitelanfang" eine Option auswählen:

Auf der rechten Seite

: Mit dieser Option wird festgelegt, dass der Kapitelanfang auf der

Vorderseite platziert werden soll.

Auf der linken Seite

: Mit dieser Option wird festgelegt, dass der Kapitelanfang auf der

Rückseite platziert werden soll.

6.

Hinzufügen

antippen. Die betreffende Seite wird zur Liste rechts hinzugefügt.

7.

Zum Festlegen weiterer Seiten die oben stehenden Schritte wiederholen.

8.

Schließen

antippen. Die ausgewählten Optionen werden auf der Anzeige "Sonderseiten" angezeigt.

9.

Zum Ändern oder Löschen einer Sonderseite die betreffende Seite in der Liste antippen und dann im Menü den gewünschten Vorgang auswählen.

10.

OK

antippen.

120 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Kopieren

Einfügen von Trennblättern

Es können leere oder vorgedruckte-Blätter nach bestimmten Seiten im Kopierauftrag eingefügt werden. Bei der Programmierung von Trennblättern muss der Druckmaterialbehälter, aus dem diese eingezogen werden sollen, angegeben werden.

Hinweis: Darauf achten, dass die Breite des Trennblattmaterials mit der des Hauptteilmaterials

übereinstimmt. Bei Auswahl von "Broschürenerstellung" sind Trennblätter nicht zulässig.

Trennblätter einfügen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Unter "Druckmaterial" den Behälter mit dem Material für die Hauptseiten des Auftrags antippen.

3.

Die Registerkarte

Ausgabe

und dann

Sonderseiten

>

Leerblätter

antippen.

Wenn "Druckmaterial" auf

Automatische Materialwahl

gesetzt ist, erscheint die Anzeige

"Materialkonflikt". Den gewünschten Materialbehälter auswählen und

OK

antippen.

4.

Zum Angeben der Anzahl der Trennblätter

Anzahl der Leerblätter

antippen.

5.

Einfügen nach Seite

antippen und über die alphanumerische Tastatur eine Seitenzahl eingeben.

6.

Behälter für das Trennblattmaterial festlegen: a.

Druckmaterial

antippen. b.

Den gewünschten Behälter antippen. c.

OK

antippen.

7.

Hinzufügen

antippen.

8.

Das Trennblatt wird in der Trennblattliste aufgeführt.

9.

Zum Hinzufügen weiterer Leerblätter die oben stehende Schritte wiederholen.

10.

Schließen

antippen. Die ausgewählten Optionen werden auf der Anzeige "Sonderseiten" angezeigt.

11.

Zum Ändern oder Löschen einer Sonderseite die betreffende Seite in der Liste antippen und dann im Menü den gewünschten Vorgang auswählen.

12.

OK

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 121

Benutzerhandbuch

Kopieren

Sonderseiten

Sonderseiten können auf Druckmaterial aus einem anderen Behälter ausgegeben werden. Das

Format des Sonderseitenmaterials muss mit dem des Hauptteilmaterials übereinstimmen.

Hinweise:

• Wenn "Broschürenerstellung" aktiviert ist, kann diese Funktion nicht ausgewählt werden.

• Wenn "Druckmaterial" auf

Automatische Materialwahl

gesetzt ist, erscheint die Anzeige

"Materialkonflikt".

Sonderseiten programmieren:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Unter "Druckmaterial" den Behälter mit dem Material für die Hauptseiten des Auftrags antippen.

3.

Die Registerkarte

Ausgabe

und dann

Sonderseiten

>

Sonderseiten

antippen.

Hinweis: Wenn "Druckmaterial" auf

Automatische Materialwahl

gesetzt ist, erscheint die

Anzeige "Materialkonflikt". Den gewünschten Materialbehälter auswählen und

OK

antippen.

4.

In der Anzeige "Sonderseiten" das Feld

Seitenzahl

für den Bereichsanfang antippen. Den Wert für die erste Seitenzahl des Sonderseitenbereichs über die alphanumerische Tastatur eingeben.

5.

Das Feld für die letzte

Seitenzahl

antippen und die letzte Seite des Sonderseitenbereichs über die alphanumerische Tastatur eingeben.

Hinweis: Soll eine einzelne Seite als Sonderseite festgelegt werden, deren Seitenzahl in beide

Seitenzahlfelder eingeben.

6.

Behälter für die Sonderseiten festlegen: a.

Druckmaterial

antippen. b.

Den Behälter, der das Material für die Sonderseiten enthält, antippen. c.

OK

antippen.

7.

Hinzufügen

antippen. Die Sonderseiten werden auf der Anzeige "Sonderseiten" angezeigt.

8.

Schließen

antippen. Die ausgewählten Optionen werden auf der Anzeige "Sonderseiten" angezeigt.

9.

Zum Ändern oder Löschen einer Sonderseite die betreffende Seite in der Liste antippen und dann im Menü den gewünschten Vorgang auswählen.

10.

OK

antippen.

122 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Kopieren

Hinzufügen von Textfeldern

Kopien können mit Textfeldern, etwa Seitenzahlen oder dem Datum, versehen werden.

Hinweise:

• Auf Deckblättern, Registerkarten, Trennblättern oder unbedruckten Kapitelanfängen lassen sich keine Textfelder einfügen.

• Bei aktivierter Broschürenerstellung können keine Textfelder eingefügt werden.

Zum Einfügen von Textfeldern folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Ausgabe

und dann

Textfelder

antippen.

3.

Seitenzahlen einfügen: a.

Seitenzahlen

>

Ein

antippen. b.

Unter

Ausgabe

eine Option auswählen. c.

Erste Seitenzahl

antippen und über die alphanumerische Tastatur die Seitenzahl eingeben. d.

Die betreffende Pfeilschaltfläche antippen, um die Seitenzahl in der Kopf- oder Fußzeile zu positionieren. Auf der Musterseite wird die Position der Seitenzahl gezeigt. e.

OK

antippen. f.

Zum Ändern der Textformatierung

Format & Stil

antippen, die gewünschten Einstellungen vornehmen und

OK

antippen.

4.

Anmerkung einfügen: a.

Anmerkung

>

Ein

antippen. b.

Unter

Ausgabe

eine Option auswählen. c.

Eine Anmerkung aus der Liste auswählen.

Hinweis: Zur Erstellung einer neuen Anmerkung eine leere Zeile antippen, den Anmerkungstext

über die angezeigte Tastatur eingeben und dann

OK

antippen. d.

Den betreffenden Pfeil antippen, um die Anmerkung in der Kopf- oder Fußzeile zu positionieren. Auf der Musterseite wird die Position der Anmerkung gezeigt. e.

OK

antippen. f.

Zum Ändern der Textformatierung

Format & Stil

antippen, die gewünschten Einstellungen vornehmen und

OK

antippen.

5.

Datum einfügen: a.

Datum

>

Ein

antippen. b.

Unter

Ausgabe

eine Option auswählen. c.

Ein Format für das Datum auswählen. d.

Den betreffenden Pfeil antippen, um das Datum in der Kopf- oder Fußzeile zu positionieren.

Auf der Musterseite wird die Position des Datums gezeigt. e.

OK

antippen. f.

Zum Ändern der Textformatierung

Format & Stil

antippen, die gewünschten Einstellungen vornehmen und

OK

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 123

Benutzerhandbuch

Kopieren

6.

Aktenzeichen einfügen: a.

Aktenzeichen

>

Ein

antippen. b.

Erste Seitenzahl

antippen und über die alphanumerische Tastatur die erste Seitenzahl eingeben. Vorlaufende Nullen können enthalten sein. c.

Unter

Ausgabe

eine Option auswählen. d.

Unter „Gespeicherte Aktenz.“ ein vorhandenes Aktenzeichen aus der Liste wählen.

Hinweis: Zur Erstellung eines neuen Aktenzeichens eine leere Zeile antippen, das Aktenzeichen

(bis zu 8 Zeichen) über die angezeigte Tastatur eingeben, dann

OK

antippen. e.

Unter "Position" die betreffende Pfeilschaltfläche antippen, um das Aktenzeichen in der

Kopf- oder Fußzeile einzufügen. Auf der Musterseite wird die Position des Aktenzeichens gezeigt. f.

OK

antippen. g.

Zum Ändern der Textformatierung

Format & Stil

antippen, die gewünschten Einstellungen vornehmen und

OK

antippen.

7.

OK

antippen.

Hinzufügen von Klarsichtfolientrennblättern

Einzelne Klarsichtfolien können durch Einfügen von Trennblättern voneinander getrennt werden.

Format und Ausrichtung der Trennblätter und der Klarsichtfolien müssen identisch sein.

Hinweise:

• Wenn "Broschürenerstellung" aktiviert ist, kann diese Funktion nicht ausgewählt werden.

• Zur Verwendung dieser Funktion ist sicherzustellen, das Klarsichtfolien eingelegt und zur

Auswahl zur Verfügung stehen.

• Wenn "Druckmaterial" auf

Automatische Materialwahl

gesetzt ist, erscheint die Anzeige

"Materialkonflikt".

Zum Einfügen von Klarsichtfolientrennblättern folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Ausgabe

und dann

Klarsichtfolientrennblätter

>

Ein

antippen.

3.

Unter "Trennblattmaterial" den Behälter mit dem Material für die Trennblätter antippen. Falls der Behälter mit dem Trennblattmaterial nicht angezeigt wird,

Mehr

antippen, den gewünschten Behälter auswählen und anschließend

OK

antippen.

4.

Unter "Klarsichtfolienmaterial" den Behälter mit dem Material für die Klarsichtfolien antippen.

Falls der Behälter mit den Klarsichtfolien nicht angezeigt wird,

Mehr

antippen, den gewünschten

Behälter auswählen und anschließend

OK

antippen.

5.

OK

antippen.

124 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Kopieren

Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt

Ein Bild kann mehrfach auf eine oder beide Seiten des Papiers gedruckt werden. Dazu wird es entsprechend verkleinert.

Hinweis: Wenn "Broschürenerstellung" aktiviert ist, kann diese Funktion nicht ausgewählt werden.

Mehrere Seiten auf ein Blatt drucken:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Ausgabe

und dann

Seitenlayout

>

Mehrfachnutzen

antippen.

Hinweis: Wenn "Druckmaterial" auf

Automatische Materialwahl

gesetzt ist, erscheint die

Anzeige "Materialkonflikt". Den gewünschten Materialbehälter auswählen und

OK

antippen.

3.

Die Anzahl der Vorlagen für die jeweilige Blattseite antippen. Angeben einer anderen Zahl: a.

Manuell

antippen. b.

Zum Ändern der Zeilenanzahl unter "Zeilen" die Pfeile antippen und dann die gewünschte

Anzahl auswählen. c.

Zum Ändern der Spaltenanzahl unter "Spalten" die Pfeile antippen und dann die gewünschte Anzahl auswählen. d.

Zum Drehen der Seiten das Kontrollkästchen

Hintergrund drehen

aktivieren.

Hinweis: Auf der rechten Seite der Anzeige wird das Layout grafisch dargestellt.

4.

Vorlagenausrichtung

antippen und dann

Hochformat

oder

Querformat

auswählen.

5.

OK

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 125

Benutzerhandbuch

Kopieren

Bildwiederholung

Ein Bild kann mehrfach auf dieselbe Seite gedruckt werden. Diese Funktion ist nützlich für die

Duplizierung eines kleinen Bilds.

Hinweis: Wenn "Broschürenerstellung" aktiviert ist, kann diese Funktion nicht ausgewählt werden.

Bildwiederholung auf einem Blatt einrichten:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Ausgabe

und dann

Seitenlayout

>

Bildwiederholung

antippen.

Hinweis: Wenn "Druckmaterial" auf

Automatische Materialwahl

gesetzt ist, erscheint die

Anzeige "Materialkonflikt". Den gewünschten Materialbehälter auswählen und

OK

antippen.

3.

Anzahl der Bildwiederholungen auf der Seite angeben:

− Für

2

,

4

oder

6

Bildwiederholungen auf der Seite die entsprechende Festwertoption auswählen.

Festlegen von Zeilen und Spalten

: Mit dieser Option kann die Anzahl der Zeilen und Spalten festgelegt werden. Zum Eingeben der Zeilen- und Spaltenanzahl das Feld

Zeilen

bzw.

Spalten

antippen und die gewünschten Werte über die alphanumerische Tastatur eingeben oder über die Pfeile einstellen. Zum Drehen des Druckmaterials das Kontrollkästchen

Hintergrund drehen

aktivieren.

Automatisch

: Bei Auswahl dieser Option wird die maximale Anzahl der Zeilen und Spalten, die auf dem gewählten Material möglich sind, automatisch ermittelt.

4.

Vorlagenausrichtung

antippen und dann im Menü die gewünschte Ausrichtungsoption auswählen. Auf der Musterseite wird das eingestellte Layout gezeigt.

5.

OK

antippen.

126 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Kopieren

Ausweiskopie

Die Themen in diesem Abschnitt:

Kopieren eines Ausweises ........................................................................................................................................... 127

Angeben der Ausgabefarbe ....................................................................................................................................... 128

Verkleinern oder Vergrößern des Bilds ................................................................................................................... 129

Auswählen des Druckmaterialbehälters ................................................................................................................ 129

Angeben der Vorlagenart ........................................................................................................................................... 130

Helligkeitseinstellung bei Ausweiskopien .............................................................................................................. 130

Automatische Hintergrundunterdrückung ........................................................................................................... 130

Kopieren eines Ausweises

Beide Seiten eines Ausweises oder anderen kleinen Dokuments können auf eine Blattseite kopiert werden. Beide Seiten werden an der gleichen Stelle auf das Vorlagenglas aufgelegt. Beide Seiten werden gespeichert und nebeneinander auf einer Seite ausgegeben.

Ausweis kopieren:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Ausweiskopie

antippen.

2.

Über die Tastatur auf dem Touchscreen oder dem Steuerpult die Kopienanzahl eingeben.

3.

Unter "Gemeinsame Merkmale" die Option

Bearbeiten

antippen. a.

Ausgabefarbe, Druckmaterial und Verkleinerung/Vergrößerung einstellen. b.

Die Einstellungen nach Bedarf ändern. c.

OK

antippen.

4.

Unter "Vorderseite" die Option

Bearbeiten

antippen. a.

Die Einstellungen für Vorlagenart, Helligkeit und Hintergrundunterdrückung für die

Vorderseite prüfen. b.

Die Einstellungen nach Bedarf ändern. c.

OK

antippen.

5.

Die Vorlagenabdeckung öffnen.

6.

Den Ausweis oder ein anderes Dokument, das weniger als halb so groß ist wie das gewählte

Ausgabeformat, ganz oben links auf das Vorlagenglas auflegen.

7.

Zum Scannen der Vorlagen für das betreffende Segment die grüne Taste

Start

drücken oder auf dem Touchscreen

Vorderseite scannen

antippen.

Die Dokumentscans und die Schaltfläche

Rückseite scannen

werden auf dem Touchscreen angezeigt.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 127

Benutzerhandbuch

Kopieren

8.

Die Vorlagenabdeckung öffnen.

9.

Ausweis wenden und wieder ganz oben links auflegen.

10.

Unter "Rückseite" die Option

Bearbeiten

antippen. a.

Die Einstellungen für Vorlagenart, Helligkeit und Hintergrundunterdrückung für die

Rückseite prüfen. b.

Die Einstellungen nach Bedarf ändern. c.

OK

antippen.

11.

Zum Scannen der Vorlagen für das betreffende Segment die grüne Taste

Start

drücken oder auf dem Touchscreen

Rückseite scannen

antippen.

12.

Vorlagenabdeckung anheben und Ausweis entfernen.

Angeben der Ausgabefarbe

Farbvorlagen können farbig oder schwarzweiß kopiert werden.

Zur Auswahl der Ausgabefarbe folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Ausweiskopie

antippen.

2.

Unter "Gemeinsame Merkmale" die Option

Bearbeiten

antippen.

3.

Unter "Ausgabefarbe" eine Option antippen.

Automatisch

: Die Farbe der Vorlage wird automatisch ermittelt. Handelt es sich um eine

Farbvorlage, wird eine Vollfarbkopie erstellt. Handelt es sich um eine Schwarzweißvorlage, wird eine Schwarzweißkopie erstellt.

Schwarzweiß

: Kopien werden in Schwarzweiß erstellt. Die Farben von Farbvorlagen werden in

Grautöne umgewandelt.

4.

OK

antippen.

128 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Kopieren

Verkleinern oder Vergrößern des Bilds

Das Bild kann verkleinert (bis auf 25%) oder vergrößert (bis auf 400%) werden.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Ausweiskopie

antippen.

2.

Unter "Gemeinsame Merkmale" die Option

Bearbeiten

antippen.

3.

Unter "Verkleinern/Vergrößern" eine Option antippen:

− Zum Verringern oder Erhöhen des Prozentsatzes über die alphanumerische Tastatur den angezeigten Wert antippen und den gewünschten Wert eingeben.

− Zum schrittweisen Verringern oder Erhöhen des Prozentsatzes

Plus (+)

oder

Minus (-)

antippen.

− Zum Wählen einer voreingestellten Bildgröße eine Schaltfläche antippen. Zum Einblenden weiterer Optionen

Mehr

antippen.

4.

Zum Einblenden weiterer Optionen

Mehr

antippen. a.

Zum proportionalen Verkleinern oder Vergrößern

Proportional

antippen.

• Zum schrittweisen Verringern oder Erhöhen des Prozentsatzes

Plus (+)

oder

Minus (-)

antippen.

• Zum Verringern oder Erhöhen des Prozentsatzes über die alphanumerische Tastatur den angezeigten Wert antippen und den gewünschten Wert eingeben.

Festwert

: Mit dieser Option kann ein Wert aus der Liste der vorgegebenen Festwerte ausgewählt werden. Zum Einblenden weiterer Optionen

Mehr

antippen. b.

Nicht proportional %

, wenn Länge und Breite um unterschiedliche Prozentsätze geändert werden sollen.

Breite (X)

: Diese Option dient zum schrittweisen Verkleinern oder Vergrößern der

Bildbreite über die alphanumerische Tastatur oder die Schaltflächen

Plus (+)

und

Minus (-)

.

Länge (Y)

: Diese Option dient zum schrittweisen Verkleinern oder Vergrößern der

Bildlänge über die alphanumerische Tastatur oder die Schaltflächen

Plus (+)

und

Minus (-)

.

Festwert (Y/X)

: Mit dieser Option kann ein Wert aus der Liste der vorgegebenen

Festwerte ausgewählt werden. c.

OK

antippen.

5.

OK

antippen.

Auswählen des Druckmaterialbehälters

Über den Druckmaterialbehälter wird das Druckmaterial für die Kopien ausgewählt.

Behälter für Ausweiskopie wählen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Ausweiskopie

antippen.

2.

Unter "Gemeinsame Merkmale" die Option

Bearbeiten

antippen.

3.

Unter "Druckmaterial" den gewünschten Behälter auswählen.

4.

Wird der gewünschte Behälter nicht aufgelistet,

Mehr

antippen.

5.

Den gewünschten Materialbehälter auswählen und

OK

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 129

Benutzerhandbuch

Kopieren

Angeben der Vorlagenart

Die Art der zu scannenden Bilder kann über die Option "Vorlagenart" festgelegt werden. Das Gerät optimiert mithilfe dieser Informationen die Bildqualitätseinstellungen, um bei der Ausgabe die bestmögliche Qualität zu erzielen.

Vorlagenart angeben:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Ausweiskopie

antippen.

2.

Unter "Vorderseite" bzw. "Rückseite" die Option

Bearbeiten

antippen.

3.

Unter "Vorlagenart" den Inhaltstyp der Vorlage antippen.

4.

OK

antippen.

Helligkeitseinstellung bei Ausweiskopien

Die Kopien jeder Seite können heller oder dunkler ausgegeben werden. Ausgabehelligkeit der ersten

Seite mithilfe der Schieberegler einstellen. Nach Abschluss der ersten Seite Ausgabehelligkeit der

Rückseite einstellen. Beide Seiten der Vorlage werden nebeneinander unter Berücksichtigung der eingegebene Helligkeitseinstellungen gedruckt.

Zum Einstellen der Bildparameter folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Ausweiskopie

antippen.

2.

Unter "Vorderseite" bzw. "Rückseite" die Option

Bearbeiten

antippen.

3.

Zum Ändern der Helligkeit unter "Helligkeit" den Schieberegler einstellen.

4.

OK

antippen.

Automatische Hintergrundunterdrückung

Beim Scannen von Vorlagen aus dünnem Papier kann es vorkommen, dass Text von der Rückseite durchscheint. Dies kann durch das Aktivieren der Hintergrundunterdrückung vermieden werden.

Hintergrundunterdrückung ändern:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Ausweiskopie

antippen.

2.

Unter "Vorderseite" bzw. "Rückseite" die Option

Bearbeiten

antippen.

3.

Unter "Hintergrundunterdrückung" die Option

Hintergrundunterdrückung: automatisch

antippen.

4.

OK

antippen.

130 Xerox

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WorkCentre

Benutzerhandbuch

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Kopieren

Zusatzeinstellungen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Auftragsaufbau .............................................................................................................................................................. 131

Ausgeben eines Probeexemplars ............................................................................................................................. 132

Speichern von Kopiereinstellungen ......................................................................................................................... 132

Laden gespeicherter Einstellungen ......................................................................................................................... 132

Auftragsaufbau

Mithilfe dieser Funktion können komplexe Aufträge zusammengestellt werden, bei denen unterschiedliche Vorlagen unterschiedliche Kopiereinstellungen erfordern. Für jedes Auftragssegment können unterschiedliche Kopiereinstellungen programmiert werden. Wenn alle Segmente programmiert sind, werden die Vorlagen eingescannt und dann die Kopien ausgedruckt.

Zum Aufbau eines Kopierauftrags folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Erstes Auftragsegment scannen: a.

Vorlagen einlegen. b.

Die erforderlichen Einstellungen wie Layout, Bildqualität und Optionen wählen. c.

Die Registerkarte

Auftragserstellung

öffnen und

Auftragsaufbau

>

Ein

antippen. d.

Optionen

antippen. e.

Die Option

Dieses Fenster zwischen Segmenten anzeigen

aktivieren oder deaktivieren. f.

Die Option

Auftragsaufbau AUS nach Übermittlung

aktivieren oder deaktivieren. g.

OK

antippen. h.

Die grüne Taste

Start

auf dem Steuerpult drücken.

3.

Mustersatz für Segmente erstellen oder Segmente löschen: a.

Zum Drucken eines Musters des zuvor gescannten Segments

Mustersatz, letztes Segment

antippen. b.

Zum Löschen des zuvor gescannten Segments

Letztes Segment löschen

antippen.

4.

Weitere Auftragsegmente scannen: a.

Vorlagen des nächsten Segments einlegen. b.

Wenn die Anzeige "Auftragsaufbau" erscheint,

Nächstes Segment programmieren

antippen. c.

Auf den betreffenden Registerkarten die erforderlichen Einstellungen für das jeweilige

Segment vornehmen. d.

Zum Scannen der Vorlagen für das betreffende Segment die grüne Taste

Start

drücken.

5.

Diesen Schritt für jedes weiteres Segment wiederholen.

6.

Unter

Auflage

die Anzahl der auszugebenden Exemplare über die alphanumerische Tastatur eingeben.

7.

In der Ecke der Anzeige "Auftragsaufbau" die Option

Auftrag übermitteln

antippen.

Zum Abbrechen des Auftrags

Alle Segmente löschen

antippen.

Xerox

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WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 131

Benutzerhandbuch

Kopieren

Ausgeben eines Probeexemplars

Diese Funktion ermöglicht das Drucken eines Probeexemplars zur Überprüfung komplexer

Druckaufträge, bevor mehrere Kopien davon angefertigt werden. Nach der Überprüfung des Auftrags kann die restliche Auflage ausgegeben oder die Ausgabe abgebrochen werden. Probeexemplare werden nicht zur ausgewählten Gesamtauflage gezählt. Bei einer Auflage von 3 werden beispielsweise nach der Ausgabe des Probeexemplars drei weitere Exemplare ausgegeben. Somit werden vier Exemplare gedruckt.

Probeexemplar des Kopierauftrags drucken:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die gewünschte Einstellung antippen.

3.

Die Registerkarte

Auftragserstellung

öffnen und

Musterauftrag

>

Ein

antippen.

4.

OK

antippen.

5.

Auf dem Steuerpult die grüne Taste

Start

drücken. Das Probeexemplar wird gedruckt.

6.

Verbleibende Exemplare drucken oder Auftrag löschen.

− Zum Freigeben und Drucken der restlichen Kopien des Auftrags

Drucken

antippen.

− Falls das Probeexemplar nicht zufriedenstellend ausgefallen ist,

Löschen

antippen.

Speichern von Kopiereinstellungen

Häufig verwendete oder spezielle Einstellungskombinationen können unter einem Namen gespeichert und später wieder aufgerufen and verwendet werden.

Folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Auftragserstellung

öffnen und

Aktuelle Einstellungen speichern

antippen.

3.

Einen Namen für die gespeicherten Einstellungen über die angezeigte Tastatur eingeben.

4.

OK

antippen.

Laden gespeicherter Einstellungen

Zuvor gespeicherte Kopiereinstellungen können abgerufen und für aktuelle Aufträge verwendet werden.

Hinweis: Zum Speichern der Kopiereinstellungen unter einem bestimmten Namen siehe "Speichern von Kopiereinstellungen"

auf Seite 132.

Zum Laden der gespeicherten Einstellungen folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Kopieren

antippen.

2.

Die Registerkarte

Auftragserstellung

öffnen und

Einstellungen laden

antippen.

3.

Die gewünschte gespeicherte Einstellung antippen.

Hinweis: Zum Löschen einer gespeicherten Einstellung

Löschen

antippen.

4.

Laden

antippen. Die gespeicherten Einstellungen werden für den aktuellen Auftrag abgerufen.

132 Xerox

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WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Scannen

7

Die Themen in diesem Kapitel:

Einfaches Scannen......................................................................................................................................................... 134

Vorlageneinzug ............................................................................................................................................................... 135

Vorlagenglas .................................................................................................................................................................... 136

Scanausgabe in einen Ordner ................................................................................................................................... 137

Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk .......................................................................................... 140

Scanausgabe: eigener Ordner ................................................................................................................................... 142

Einstellen von Scanoptionen ...................................................................................................................................... 143

Scannen und Speichern der Scans auf einem USB-Flash-Speicher ............................................................. 149

Scannen mit Ausgabe an eine E-Mail-Adresse .................................................................................................... 150

Ziele für die Scanausgabe ........................................................................................................................................... 155

Scanausgabe an einen Computer ............................................................................................................................ 157

Verwenden von Schnellwahl-Scannen ................................................................................................................... 158

Diese Funktion muss zunächst vom Systemadministrator eingerichtet werden. Weitere

Informationen siehe

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs .

Wenn der Systemadministrator die Funktion "Remote-Start (TWAIN)" in Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services aktiviert hat, können Schriftbilder vom Scanner direkt auf dem PC ausgegeben werden. Unter Verwendung von Microsoft Clip Organizer können Schriftbilder über den Drucker gescannt, importiert und gespeichert werden. Bei den meisten TWAIN-kompatiblen Anwendungen ist es auch möglich, Dokumente vom Drucker aus direkt in eine solche Anwendung auf dem Computer zu scannen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 133

Benutzerhandbuch

Scannen

Einfaches Scannen

Die Scanfunktion bietet verschiedene Methoden zum Scannen und Speichern von Dokumenten. Der

Scanvorgang am Drucker unterscheidet sich von dem an einem Desktop-Scanner. Da der Drucker normalerweise an ein Netzwerk und nicht direkt an einen einzelnen Computer angeschlossen ist, wird das Ziel für das gescannte Dokument am Drucker ausgewählt.

Folgende Scanfunktionen werden vom Drucker unterstützt:

• Vorlage scannen und Dokument auf der Druckerfestplatte speichern

• Vorlage scannen und Dokument in Ablagebereich im Netzwerk speichern

• Vorlage scannen und Dokument an E-Mail-Adresse senden

• Vorlage scannen und Dokument in eigenem Ordner speichern

• Vorlage scannen und Dokument auf USB-Speicherstick speichern

• Gescannte Bilder mithilfe von TWAIN und WIA in Anwendungen importieren

Zum Scannen von Vorlagen folgendermaßen vorgehen:

1.

Auf dem Steuerpult die gelbe Taste

Alles löschen

drücken, um vorangegangene Einstellungen zu löschen.

2.

Die Vorlagen einlegen:

− Einseitige Vorlagen oder Material, das nicht über den Vorlageneinzug zugeführt werden kann, auf das Vorlagenglas legen. Die erste Seite der Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten an die obere linke Ecke des Vorlagenglases anlegen.

− Für mehrere oder einzelne Seiten den Vorlageneinzug verwenden. Sämtliche Heft- und

Büroklammern entfernen und die Blätter mit der zu scannenden Seite nach oben in den

Vorlageneinzug einlegen.

3.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scan

antippen.

4.

Ändern

antippen und dann unter "Einen Workflow auswählen" eine Option auswählen.

5.

Zum Ändern der Scaneinstellungen auf der Anzeige "Workflow-Scannen" Optionen auswählen.

6.

Die grüne Taste

Start

drücken.

Hinweise:

• Der Drucker muss zum Remote-Abruf einer Scandatei an ein Netzwerk angeschlossen sein.

• Weitere Informationen sind der Hilfe in Xerox

®

Internet Services zu entnehmen.

CentreWare

®

• Druck-, Kopier- und Faxaufträge können verarbeitet werden, während Vorlagen gescannt oder Dateien von der Festplatte des Geräts abgerufen werden.

134 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Vorlageneinzug

• Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben und der ersten Seite zuoberst einlegen.

• Die Bestätigungsanzeige leuchtet, wenn die

Vorlagen richtig eingelegt wurden.

• Die Papierführungen so einstellen, dass sie an den Vorlagen anliegen.

• In den Vorlageneinzug können einseitige

Vorlagen eines Gewichts von 38-128 g/m² und zweiseitige Vorlagen eines Gewichts von

50-128 g/m² eingelegt werden.

• Bei einseitigen Vorlagen sind Formate von 85 x 125 bis 297 x 432 mm (3,3 x 4,9 bis 11,7 x

17 Zoll) zulässig, bei zweiseitigen Vorlagen

110 x 125 bis 297 x 432 mm (4,3 x 4,9 bis 11,7 x 17 Zoll).

• Die Kapazität des Vorlageneinzugs beträgt ca.

110 Blatt à 80 g/m².

• Standardformate werden automatisch erkannt.

Scannen

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 135

Benutzerhandbuch

Scannen

Vorlagenglas

• Abdeckung des Vorlagenglases anheben und die Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten an die linke hintere Ecke des

Vorlagenglases anlegen.

• Die Vorlagen an der Markierung für das jeweilige Format am Glasrand ausrichten.

• Auf das Vorlagenglas können Vorlagen in

Formaten bis 297 x 432 mm (11,7x 17 Zoll) aufgelegt werden.

• Standardformate werden automatisch erkannt.

136 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Scannen

Scanausgabe in einen Ordner

Die Themen in diesem Abschnitt:

Scanausgabe in öffentlichen Ordner ...................................................................................................................... 137

Scanausgabe in einen privaten Ordner ................................................................................................................. 138

Erstellen eines privaten Ordners ............................................................................................................................... 138

Aufrufen von Scandateien .......................................................................................................................................... 139

Die Scanausgabe in einen Ordner ist die einfachste Scanmethode. Die Scandatei wird in einem

Ordner auf der druckerinternen Festplatte gespeichert. Die gespeicherte Scandatei kann mithilfe von

Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services abgerufen und auf dem Computer gespeichert werden.

In der Standardeinstellung werden einseitige farbige PDF-Dateien (PDF: Portable Document Format) erstellt. Diese Einstellungen können über das Steuerpult des Druckers oder auf dem Computer unter

Verwendung von Xerox gewählten Einstellungen haben Vorrang vor den Einstellungen in Xerox

Services.

®

CentreWare

®

Internet Services geändert werden. Die am Steuerpult

®

CentreWare

®

Internet

Scanausgabe in öffentlichen Ordner

Im öffentlichen Ordner des Druckers können gescannte Bilder gespeichert werden. Zum Speichern und Abrufen von Scans im öffentlichen Ordner ist kein Kennwort erforderlich. Dokumente in diesem

Ordner sind für jeden Benutzer zugänglich. Es können auch kennwortgeschützte private Ordner eingerichtet werden.Einzelheiten siehe Erstellen eines privaten Ordners.

Bild scannen und in öffentlichem Ordner speichern:

1.

Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.

2.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scan

antippen.

3.

Ändern

antippen.

4.

Im Fenster "Einen Workflow auswählen" die Option

Öffentliche Standardmailbox

auswählen.

5.

Zum Ändern der Scaneinstellungen auf der Anzeige "Workflow-Scannen" Optionen auswählen.

6.

Die grüne Taste

Start

drücken. Die Vorlage wird eingescannt, und der Verarbeitungsfortschritt wird angezeigt. Das Original wird auf der Festplatte des Druckers gespeichert.

7.

Zum Verschieben der Datei auf den Drucker Xerox entnehmen.

®

CentreWare

®

Internet Services verwenden.

Weitere Informationen hierzu sind Abschnitt Aufrufen von Scandateien

auf Seite 139 zu

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 137

Benutzerhandbuch

Scannen

Scanausgabe in einen privaten Ordner

Der Systemadministrator kann private Ordner auf dem Drucker erstellen. Auf diese kann nur unter

Angabe eines Kennworts zugegriffen werden. Zur Erstellung eigener privater Ordner kann der

Benutzer Xerox

Ordners.

®

CentreWare

®

Internet Services verwenden.Einzelheiten siehe Erstellen eines privaten

Zum Scannen und Speichern des Scans in einem privaten Ordner folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.

2.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scan

antippen.

3.

Ändern

antippen.

4.

In der Anzeige "Einen Workflow auswählen" einen privaten Ordner auswählen.

5.

Auf der Anzeige "Mailbox-Kennwort"

Mailbox-Kennwort eingeben

antippen und anschließend das Kennwort über die Tastatur eingeben.

6.

OK

antippen.

7.

Die grüne Taste

Start

drücken.

Erstellen eines privaten Ordners

Damit ein privater Ordner erstellt werden kann, muss die Scanrichtlinie aktiviert worden sein, die das

Erstellen weiterer Ordner zulässt. Der Systemadministrator kann jederzeit private Ordner erstellen.

Weitere Informationen siehe

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

zum

Druckermodell.

Privaten Ordner mit einem Kennwort erstellen:

1.

Am Computer einen Webbrowser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und dann die

Eingabetaste

drücken.

Hinweis: Informationen zur Ermittlung IP-Adresse des Druckers sind dem Abschnitt Ermittlung der IP-Adresse des Druckers

auf Seite 32 zu entnehmen.

2.

Registerkarte

Scannen

öffnen.

3.

Mailbox

auswählen.

Hinweis: Ist der Bereich "Anzeige" nicht vorhanden, so wurde die Option "Scanausgabe: Mailbox" nicht aktiviert. Weitere Informationen siehe

System Administrator Guide

(Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs .

4.

Im Abschnitt "Scanausgabe: Mailbox" auf

Ordner erstellen

klicken.

5.

Auf das Feld

Ordnername

klicken und einen Namen für den Ordner eingeben.

6.

In Feld "Ordnerkennwort" ein den Kennwortregeln entsprechendes Kennwort eingegeben.

7.

Das Kennwort im Feld "Ordnerkennwort bestätigen" erneut eingeben.

8.

Auf

Anwenden

klicken.

Der private Ordner erscheint nun in der Liste der Ordner in Xerox der Festplatte des Druckers gespeichert.

®

CentreWare

®

Internet Services und unter "Einen Workflow auswählen" auf dem Touchscreen des Druckers. Sein Inhalt wird auf

138 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Scannen

Aufrufen von Scandateien

Mithilfe von Xerox

® kopiert werden.

CentreWare

®

Internet Services können Scans aufgerufen und auf den Computer

Scandateien aufrufen:

1.

Am Computer einen Webbrowser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und dann die

Eingabetaste

drücken.

Hinweis: Informationen zur Ermittlung IP-Adresse des Druckers sind dem Abschnitt Ermittlung der

IP-Adresse des Druckers

auf Seite 32 zu entnehmen.

2.

Registerkarte

Scannen

öffnen.

3.

Mailbox

auswählen.

4.

Im Abschnitt "Scanausgabe: Mailbox" auf den Ordner klicken, der den Scan enthält.

Die Scandatei wird im Fenster "Ordnerinhalt" angezeigt.

Hinweise:

• Handelt es sich um einen kennwortgeschützten privaten Ordner, auf das Feld

Ordnerkennwort

klicken, das Kennwort eingeben und auf

OK

klicken.

• Wenn die Scandatei nicht angezeigt wird, auf

Ansicht aktualisieren

klicken.

5.

Unter "Maßnahme" eine Option wählen und auf

Start

klicken.

Laden

: speichert eine Kopie der Datei auf dem Computer. Wenn die entsprechende

Aufforderung erscheint, auf

Speichern

klicken und den gewünschten Speicherort auf dem

Computer ansteuern. Anschließend die Datei öffnen oder das Dialogfeld schließen.

Nachdrucken:

Datei drucken, ohne eine Kopie auf dem Computer zu speichern.

Löschen:

Datei aus der Mailbox löschen. Bei Aufforderung auf

OK

klicken, um die Datei zu löschen, oder auf

Abbrechen

, um den Vorgang abzubrechen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 139

Benutzerhandbuch

Scannen

Scanausgabe in einen Ablagebereich im

Netzwerk

Die Themen in diesem Abschnitt:

Scanausgabe in einen programmierten Ablagebereich im Netzwerk ........................................................ 140

Hinzufügen eines Scanziels ........................................................................................................................................ 141

In dieser Betriebsart werden die gescannten Bilder in einem Ablagebereich im Netzwerk abgelegt.

Ablagebereiche werden vom Systemadministrator eingerichtet.

Mit Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services kann der Benutzer eigene Scanziele zu den Profilen hinzufügen.

Scanausgabe in einen programmierten Ablagebereich im Netzwerk

Bild scannen und in einem Ablagebereich im Netzwerk speichern:

1.

Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.

2.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scan

antippen.

3.

Ändern

antippen.

4.

Auf der Anzeige "Einen Workflow auswählen" das Profil auswählen, das vom

Systemadministrator erstellt wurde.

Im Scanprofil sind die Scaneinstellungen und das Ausgabeziel für den Scan festgelegt.

5.

Zum Ändern der Scaneinstellungen auf der Anzeige "Workflow-Scannen" Optionen auswählen.

Weitere Informationen siehe Einstellen von Scanoptionen

auf Seite 143.

6.

Die grüne Taste

Start

drücken.

140 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Scannen

Hinzufügen eines Scanziels

1.

Am Computer einen Webbrowser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und dann die

Eingabetaste

drücken.

2.

Registerkarte

Scannen

öffnen.

3.

Profile

auswählen.

4.

Unter "Vorlagenaktionen" auf

Neue Vorlage

klicken.

5.

Im Bereich "Neues Profil" unter "Ziel zu Profil hinzufügen" auf

Scanziel eingeben

klicken.

6.

Auf das Feld

Angezeigter Name

klicken und einen Namen für das Profil eingeben.

7.

Unter "Protokoll" eine Option wählen.

8.

Konfigurieren von Ziel-IP-Adresse: Anschlussnummer oder Hostname: Anschlussnummer.

9.

Den Namen des Zielordners nach Bedarf eingeben. Bei SMB ist der freigegebene Ordner der

Zielordner.

10.

Unter "Pfad" den Namen des Unterordners im Zielordner eingeben und "Ablageprinzip" auswählen.

11.

Einen gültigen Anmeldenamen und ein Kennwort eingeben.

Hinweis: Den Anmeldenamen des Computers verwenden, auf dem der Zielordner vorliegt. Der

Anmeldename kann auch den Domänennamen enthalten, z. B. Domänenname\Anmeldename.

12.

Auf

Hinzufügen

klicken. Das Profil wird auf der Festplatte des Druckers gespeichert.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 141

Benutzerhandbuch

Scannen

Scanausgabe: eigener Ordner

Die Scanausgabe in den eigenen Ordner ermöglicht das Speichern eines gescannten Dokuments im

Ordner des jeweiligen Benutzers.

Hinweis: Zur Verwendung der Funktion "Scanausgabe: eigener Ordner" ist eine Anmeldung mit gültigem Benutzernamen und Kennwort erforderlich. Weitere Informationen siehe Anmeldung

auf Seite 31.

Zum Scannen und Speichern des Scans im eigenen Ordner folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.

2.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scan

antippen.

3.

Ändern

antippen.

4.

Auf der Anzeige "Einen Workflow auswählen" das Profil auswählen, das vom

Systemadministrator erstellt wurde.

5.

Zum Ändern der Scaneinstellungen auf der Anzeige "Workflow-Scannen" Optionen auswählen.

6.

Zur Einstellung weiterer Optionen das Register

Zusatzfunktionen

antippen.Weitere Hinweise siehe Auswählen von Zusatzfunktionen.

7.

Die grüne Taste

Start

drücken.

142 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Scannen

Einstellen von Scanoptionen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Auswählen der Scangrundeinstellungen ............................................................................................................... 143

Auswählen von Zusatzfunktionen ............................................................................................................................ 144

Einstellen des Layouts .................................................................................................................................................. 146

Einstellen der Ablageoptionen .................................................................................................................................. 147

Auftragsaufbau .............................................................................................................................................................. 148

Die Scanoptionen auf dem Gerät und das Scanziel sind in Scanprofilen festgelegt.

Auswählen der Scangrundeinstellungen

Scangrundeinstellungen ändern:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scan

antippen.

2.

Vorlagenaufdruck festlegen: a.

Unter

Vorlagenaufdruck

eine Option auswählen:

1-seitig

: Es werden 1-seitige Scans von 1-seitigen-Vorlagen erstellt.

2-seitig

: Diese Option ermöglicht das Scannen beider Vorlagenseiten.

2-seitig, Rückseite drehen

: Es werden beide Seiten der Vorlage gescannt. Die Rückseite wird um 180 Grad gedreht. b.

OK

antippen.

3.

Vorlagenausrichtung angeben: a.

Vorlagenausrichtung

antippen. b.

In der Anzeige "Vorlagenausrichtung" eine Option wählen:

• Die Optionen

Kopf oben

und

Kopf links

beziehen sich auf die Richtung, in welche der obere Vorlagenrand im Vorlageneinzug weist.

Hochformat

und

Querformat

beziehen sich auf das Bild auf den Vorlagen. c.

OK

antippen.

4.

Dateinamen eingeben und grundlegendes Dateiformat auswählen: a.

Datei

antippen und einen Namen für die Scandatei eingeben. b.

Zum Auswählen eines Formats unter "Dateiformat" den Abwärtspfeil antippen und eine

Option auswählen. c.

OK

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 143

Benutzerhandbuch

Scannen

5.

Dateiformat anpassen: a.

Auf der Anzeige

Datei

unter "Dateiformat" den Abwärtspfeil antippen und dann

Benutzerdefiniert

auswählen.

Hinweis: Es können nur Optionen für PDF, PDF Archival, XPS oder TIFF angepasst werden. b.

In der Anzeige "Dateiformat" ein Dateiformat und dann eine Option auswählen.

Mehrseitendatei

: Mit dieser Option wird aus den gescannten Schriftbildern ein mehrseitiges Dokument erstellt.

Eine Datei pro Seite

: Mit dieser Option wird für jede gescannte Seite eine eigene Datei angelegt. c.

Unter "Durchsuchbar" eine Option für PDF, PDF Archival oder XPS auswählen:

Nein

: Mit dieser Option werden die gescannten Dokumente als Bilddateien gespeichert, die nicht durchsucht werden können.

Ja

: Mit dieser Option wird aus den gescannten Seiten ein durchsuchbares Dokument erstellt. Bei Auswahl von

Ja

wird die Sprache für die Suche im Menü ausgewählt.

6.

OK

antippen.

Auswählen von Zusatzfunktionen

Über die erweiterten Einstellungen werden Bildoptionen, Bildoptimierung und Auflösung gesteuert.

Zusatzfunktionen auswählen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scan

antippen.

2.

Register

Zusatzfunktionen

antippen.

3.

Ausgabefarbe festlegen: a.

Ausgabefarbe

antippen und eine Option wählen.

Automatisch

: Die Farbe der Vorlage wird automatisch ermittelt. Handelt es sich um eine Farbvorlage, erfolgt der Scan in Vollfarbe. Handelt es sich um eine

Schwarzweißvorlage, erfolgt der Scan in Schwarzweiß.

Schwarzweiß

: Vorlagen werden in Schwarzweiß gescannt.

Graustufen

: Graue und farbige Vorlagen werden in Graustufen gescannt.

Farbe

: Die Vorlage wird in Farbe gescannt. b.

OK

antippen.

4.

Vorlagenart angeben: a.

Vorlagenart

antippen und dann eine Option auswählen:

Foto und Text

: Optimiert die Scanausgabe für Vorlagen, die Text und Bilder enthalten.

Foto

: Optimiert die Scanausgabe für Vorlagen, die nur grafische Darstellungen enthalten.

Text

: Optimiert die Scanausgabe für Vorlagen, die nur Text enthalten.

Karte

: Optimiert die Scanausgabe für Karten und detaillierte grafische Informationen.

Zeitung/Zeitschrift

: Optimiert die Scanausgabe für gedruckte Zeitschriften und

Zeitungen.

Hinweis: Bei Aktivierung der Option "Foto und Text" stehen weitere Optionen (gedruckte Vorlage,

Fotokopie, Foto, Tintenstrahlvorlage, Festtintenvorlage) zur Auswahl. b.

OK

antippen.

144 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Scannen

5.

Hintergrundunterdrückung aktivieren: a.

Bildoptimierung

antippen. b.

Unter "Hintergrundunterdrückung" die Option

Hintergrundunterdrückung: automatisch

antippen. c.

OK

antippen.

6.

Bildkontrast einstellen: a.

Bildoptimierung

antippen. b.

In der Anzeige "Bildoptimierung" eine Option wählen:

Kontrast: automatisch

: Ermöglicht dem Drucker die automatische Einstellung des

Kontrasts.

Kontrast: manuell

: Manuell ermöglicht die manuelle Kontrasteinstellung. Zum

Erhöhen oder Verringern des Kontrasts den Schieber nach oben oder unten schieben.

Bei einer Einstellung auf die mittlere Position wird der Kontrast nicht geändert. c.

OK

antippen.

7.

Helligkeit und Schärfe einstellen: a.

Bildoptionen

antippen. b.

In der Anzeige "Bildoptionen" die Schieberegler nach Bedarf einstellen:

Helligkeit

: Hellt das Bild auf bzw. dunkelt es ab.

Schärfe

: Dient zur Einstellung der Bildschärfe. c.

OK

antippen.

8.

Sättigung einstellen: a.

Sättigung

antippen. b.

In der Anzeige "Sättigung" mit den Schiebereglern den Sättigungsgrad einstellen. c.

OK

antippen.

9.

Auflösung einstellen: a.

Auflösung

antippen. b.

Eine Auflösung (zwischen 72 und 600 dpi) auswählen. c.

OK

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 145

Benutzerhandbuch

Scannen

Einstellen des Layouts

Das Register "Layout" enthält Optionen zur Angabe von Format und Ausrichtung der Vorlage und zur

Randausblendung.

Layouteinstellungen auswählen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scan

antippen.

2.

Register

Layout

antippen.

3.

Falls gewünscht, die Randausblendung einstellen: a.

Randausblendung

antippen. b.

In der Anzeige „Randausblendung“ eine Option wählen:

Alle Ränder

: An allen Kanten wird ein Rand der gleichen Breite ausgeblendet. Unter

Alle Ränder

kann über die Pfeile die Breite des auszublendenden Rands angegeben werden.

Einzelne Ränder

: Zur Angabe unterschiedlicher Randbreiten für die einzelnen auszublendenden Ränder. Mithilfe der Pfeile die gewünschte Breite des jeweils auszublendenden Rands festlegen. c.

OK

antippen.

4.

Vorlagenformat angeben: a.

Vorlagenformat

antippen. b.

In der Anzeige "Vorlagenformat" eine Option wählen:

Automatisch

: Mit dieser Option wird das Vorlagenformat vom Drucker erkannt.

Festwert

: Mit dieser Option wird der Scanbereich angegeben, wenn er einem

Standardmaterialformat entspricht. Gewünschtes Materialformat in der Liste antippen.

Benutzerdefiniert

: Damit können Höhe und Breite des Scanbereichs angegeben werden. Die Werte mit den Pfeilen

Höhe-Y

und

Breite-X

festlegen.

Mischformatvorlagen

antippen, um Vorlagen in unterschiedlichen Standardformaten zu kopieren. c.

OK

antippen.

5.

Umgang mit Leerseiten auf dem Scanner verwalten: a.

Leerseitenverwaltung

antippen. b.

Eine Option auswählen:

Mit Leerseiten

: Mit dieser Option werden auch Seiten gescannt, die leer sind.

Ohne Leerseiten

: Mit dieser Option werden leere Seiten ausgelassen. c.

OK

antippen.

146 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Scannen

Einstellen der Ablageoptionen

Mithilfe von Ablageoptionen ist es möglich, Profile zu aktualisieren, Dateiziele hinzuzufügen, anzugeben, wie eine Datei zu behandeln ist, wenn der Dateiname vorhanden ist, sowie Qualitäts- und

Formatoptionen für eine Datei festzulegen.

Zur Auswahl der Ablageoptionen folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scannen

antippen.

2.

Register

Ablage

antippen.

3.

Neue Profile aufrufen und nicht mehr benutzte löschen: a.

Profilaktualisierung

>

Jetzt aktualisieren

antippen. b.

Zur Bestätigung der Aktualisierung die Option

Jetzt aktualisieren

.

Die aktualisierte Anzeige "Einen Workflow auswählen" erscheint.

4.

In der Anzeige "Einen Workflow auswählen" einen Workflow auswählen.

5.

Zusätzliche Ablageziele im Netzwerk für gescannte Dokumente definieren: a.

Ablageziele

antippen. b.

Auf der gleichnamigen Anzeige die gewünschten Ziele antippen. c.

OK

antippen.

Hinweis: Die Einstellungen für Dokumentenverwaltung und Ablageziele können nur geändert werden, wenn die Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk oder die Scanausgabe in den eigenen Ordner eingerichtet wurde. Weitere Informationen siehe

System Administrator

Guide (Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs .

6.

Konfliktmaßnahme auswählen, die ergriffen werden soll, wenn eine Datei des verwendeten

Namens bereits vorhanden ist: a.

Ablageprinzip

antippen. Die gewünschte Option auswählen. b.

OK

antippen.

7.

Dateigröße und Qualität einstellen: a.

Qualität/Dateigröße

antippen. b.

Zum Auswählen eines Werts den Regler verwenden. Die vorhandenen Einstellungen reichen von stärkster Komprimierung und kleinster Datei bis zu geringster Komprimierung und größter Datei.

OK

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 147

Benutzerhandbuch

Scannen

Auftragsaufbau

Mit dieser Funktion können unterschiedliche Vorlagen in einem Scanauftrag kombiniert werden.

Zum Aufbau eines Scanauftrags folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scan

antippen.

2.

Die Registerkarte

Auftragserstellung

öffnen und

Auftragsaufbau

>

Ein

antippen.

3.

Optionen

antippen. a.

Die Option

Dieses Fenster zwischen Segmenten anzeigen

aktivieren oder deaktivieren. b.

Die Option

Auftragsaufbau AUS nach Übermittlung

aktivieren oder deaktivieren. c.

OK

antippen.

4.

Erstes Auftragsegment scannen: a.

Vorlagen einlegen. b.

Die grüne Taste

Start

auf dem Steuerpult drücken.

Hinweis: Ist ein Kennwort erforderlich, den Systemadministrator verständigen.

5.

Weitere Auftragsegmente scannen: a.

Vorlagen des nächsten Segments einlegen. b.

Wenn die Anzeige "Auftragsaufbau" erscheint,

Nächstes Segment programmieren

antippen. c.

Zum Scannen der Vorlagen für das betreffende Segment die grüne Taste

Start

drücken.

6.

Diesen Schritt für jedes weiteres Segment wiederholen.

Hinweis: Die Option

Alle Segmente löschen

steht jederzeit zur Modifizierung des Auftrags zur

Verfügung.

7.

Alle Segmente programmieren und scannen und dann

Auftrag übermitteln

antippen. Es wird nun der Auftragsfortschritt angezeigt. Sämtliche Segmente werden in einem Durchgang gescannt.

Hinweis: Falls erforderlich,

Löschen

>

Auftrag löschen

antippen, um den Auftrag abzubrechen.

148 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Scannen

Scannen und Speichern der Scans auf einem

USB-Flash-Speicher

1.

Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.

2.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scan

antippen.

3.

Ändern

antippen.

4.

Im Fenster "Einen Workflow auswählen" die Option

USB

auswählen.

5.

USB-Medium in den USB-Anschluss am Steuerpult einstecken.

Hinweis: Wenn sich der USB-Speicherstick bereits im USB-Steckplatz befindet,

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Workflow-Scan

antippen. Der USB-Workflow wird automatisch ausgewählt.

6.

Zum Ändern der Scaneinstellungen auf der Anzeige "Workflow-Scannen" Optionen auswählen.

7.

Die grüne Taste

Start

drücken.

Die Vorlage wird eingescannt, und der Verarbeitungsfortschritt wird angezeigt. Die Datei wird auf dem USB-Speicherstick gespeichert.

8.

USB-Speicherstick herausnehmen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 149

Benutzerhandbuch

Scannen

Scannen mit Ausgabe an eine E-Mail-Adresse

Die Themen in diesem Abschnitt:

Senden eines gescanntes Bildes per E-Mail .......................................................................................................... 151

Festlegen der E-Mail-Optionen ................................................................................................................................. 152

Mithilfe dieser Funktion können Scans als E-Mail-Anlage gesendet werden.

150 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Scannen

Senden eines gescanntes Bildes per E-Mail

Vor Verwendung der Funktion "Scanausgabe: E-Mail" die E-Mail-Eigenschaften "SMTP" und

"Absender" konfigurieren. Es muss mindestens eine E-Mail-Adresse im Adressbuch vorhanden sein.

Wenn die E-Mail-Eigenschaften nicht ordnungsgemäß konfiguriert wurden, wird das E-Mail-Symbol auf dem Touchscreen abgeblendet dargestellt. Weitere Informationen siehe

System Administrator

Guide (Systemadministratorhandbuch)

zum Druckermodell.

Ein Bild scannen und an eine E-Mail-Adresse senden:

1.

Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.

2.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

E-Mail

antippen.

3.

E-Mail-Adresse folgendermaßen eingeben: a.

Empfänger eingeben

antippen.

4.

Die E-Mail-Adresse über die angezeigte Tastatur eingeben. a.

Hinzufügen

antippen. b.

Zum Hinzufügen weiterer Empfänger

Empfänger hinzufügen

antippen und dann

Empfänger eingeben

auswählen. c.

Die E-Mail-Adresse über die angezeigte Tastatur eingeben. d.

Hinzufügen

antippen. e.

Um die Empfänger zu organisieren, einen der Empfänger in der Liste antippen und im Menü die Option

An:

,

Cc:

oder

Bcc:

auswählen.

5.

E-Mail-Adresse von Favoriten eingeben: a.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

E-Mail

antippen. b.

Favoriten

antippen. c.

Die gewünschten Namen antippen und dann im Menü die Option

An:

,

Cc:

oder

Bcc:

auswählen. d.

OK

antippen.

6.

E-Mail-Adresse aus dem Geräteadressbuch eingeben: a.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

E-Mail

antippen. b.

Geräteadressbuch

antippen. c.

Im Menü die gewünschte E-Mail-Kontaktliste auswählen. d.

Suchen

antippen und über die angezeigte Tastatur den Anfang des Namens eingeben. e.

Suchen

antippen. f.

Die gewünschten Namen antippen und dann im Menü die Option

An:

,

Cc:

oder

Bcc:

auswählen. g.

OK

antippen.

7.

Betreff einfügen: a.

Das Feld

Betreff

antippen und den Betreff über die angezeigte Tastatur eingeben.

Hinweis: Zum Ändern des Standardbetreffs den Text in Textfeld markieren und

X

antippen, um die Angabe zu löschen, oder den vorhandenen Text mit dem neuen Betreff überschreiben. b.

OK

antippen.

8.

Zum Ändern der Einstellungen für "Scanausgabe: E-Mail" die Optionen auf den Registerkarten

"E-Mail", "Erweiterte Einstellungen", "Layout" und "Auftragserstellung" verwenden.

9.

Die grüne Taste

Start

drücken.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 151

Benutzerhandbuch

Scannen

Festlegen der E-Mail-Optionen

Über die Registerkarte "E-Mail-Optionen" können die E-Mail-Einstellungen konfiguriert werden.

Zum Ändern der Einstellungen für "Scanausgabe: E-Mail" die Optionen auf den Registerkarten

"E-Mail", "Erweiterte Einstellungen", "Layout" und "Auftragserstellung" verwenden. Weitere

Informationen siehe Einstellen von Scanoptionen

auf Seite 143.

Ändern von Anhangname und -format

Anhangname und -format ändern:

1.

Anhang

antippen und einen Namen für die Datei eingeben.

2.

Menü "Dateiformat" antippen und eine Option wählen. Zum Festlegen benutzerdefinierter

Optionen

Benutzerdefiniert

antippen. Weitere Informationen siehe Ändern von

Anhangformatoptionen .

3.

OK

antippen.

Ändern der Anhangformatoptionen

Anhangformatoptionen ändern:

1.

Anhang

antippen.

2.

Das Menü "Dateiformat" antippen und

Benutzerdefiniert

auswählen.

3.

In der Anzeige "Dateiformat" unter "Format" eine Option wählen.

4.

Unter "Dateioptionen" eine Option für PDF, PDF Archival, XPS oder TIFF auswählen:

Mehrseitendatei

: Mit dieser Option wird aus den gescannten Schriftbildern ein mehrseitiges

Dokument erstellt.

Eine Datei pro Seite

: Mit dieser Option wird für jede gescannte Seite eine eigene Datei angelegt.

5.

Unter "Kennwortschutz" (nur für PDF) eine Option auswählen:

Nein

: Der Kennwortschutz für die Datei wird deaktiviert.

Ja

: Der Kennwortschutz wird aktiviert.

Kennwort eingeben

antippen und das Kennwort über die angezeigte Tastatur eingeben.

6.

OK

antippen.

7.

Unter "Durchsuchbar" eine Option für PDF, PDF Archival oder XPS auswählen:

Nein

: Mit dieser Option werden die gescannten Dokumente als Bilddateien gespeichert, die nicht durchsucht werden können.

Ja

: Mit dieser Option wird aus den gescannten Seiten ein durchsuchbares Dokument erstellt.

Bei Auswahl von

Ja

wird die Sprache für die Suche im Menü ausgewählt.

8.

OK

antippen.

9.

OK

antippen.

152 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Scannen

Ändern der Absenderadresse

Absenderadresse ändern:

1.

Die Registerkarte

Optionen

antippen.

2.

Absender

antippen.

3.

Absenderadresse über eingegebene E-Mail-Adresse oder Favoriten ändern:

Absenderadresse eingeben

antippen und dann über die angezeigte Tastatur eine

E-Mail-Adresse eingeben.

Favoriten

antippen und die gewünschten Namen in der Liste auswählen.

4.

OK

antippen.

5.

Absenderadresse über das Geräteadressbuch ändern: a.

Geräteadressbuch

antippen. b.

Im Menü die gewünschte Kontaktliste auswählen. c.

Suchen

antippen und über die angezeigte Tastatur den Anfang des Namens eingeben. d.

Suchen

antippen. e.

Den Namen in der Liste auswählen und

Hinzufügen

antippen.

6.

OK

antippen.

Ändern der Empfängeradresse

Empfängeradresse ändern:

1.

Die Registerkarte

Optionen

antippen.

2.

Antwort an

antippen.

3.

Empfängeradresse über eingegebene E-Mail-Adresse oder Favoriten ändern:

Antwortempfängeradresse eingeben

antippen und dann über die angezeigte Tastatur eine

E-Mail-Adresse eingeben.

Favoriten

antippen und die gewünschten Namen in der Liste auswählen.

4.

OK

antippen.

5.

Empfängeradresse über das Geräteadressbuch ändern: a.

Geräteadressbuch

antippen. b.

Im Menü die gewünschte Kontaktliste auswählen. c.

Suchen

antippen und über die angezeigte Tastatur den Anfang des Namens eingeben. d.

Suchen

antippen. e.

Den Namen in der Liste auswählen und

Hinzufügen

antippen.

6.

OK

antippen.

Ändern der Nachricht

Nachricht ändern:

1.

Die Registerkarte

Optionen

antippen.

2.

Text

antippen.

3.

Über die Tastatur am Touchscreen die Nachricht eingeben, die zusammen mit den Bildern gesendet werden soll.

4.

OK

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 153

Benutzerhandbuch

Scannen

Einstellen von Qualität und Dateigröße

Dateigröße und Qualität einstellen:

1.

Die Registerkarte

Optionen

antippen.

2.

Qualität/Dateigröße

antippen.

3.

Zum Auswählen eines Werts den Regler verwenden. Die vorhandenen Einstellungen reichen von stärkster Komprimierung und kleinster Datei bis zu geringster Komprimierung und größter Datei.

4.

OK

antippen.

Einstellen der Verschlüsselung

Verschlüsselung gewährleistet, dass die E-Mail nur vom vorgesehenen Empfänger gelesen werden kann.

Hinweis: Diese Funktion muss zunächst vom Systemadministrator eingerichtet werden. Weitere

Informationen siehe

System Administrator Guide (Systemhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs .

Verschlüsselung einstellen:

1.

Die Registerkarte

Optionen

antippen.

2.

Verschlüsselung

antippen.

3.

Unter "Verschlüsselung" die Option

Ein

oder

Aus

auswählen.

4.

OK

antippen.

154 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Scannen

Ziele für die Scanausgabe

Die Themen in diesem Abschnitt:

Senden eines gescannten Schriftbilds an ein Ausgabeziel ............................................................................. 155

Die Option "Scanausgabe" verwenden, um gescannte Schriftbilder an ein entferntes Ausgabeziel zu senden, z. B. einen FTP-Server oder einen PC.

Senden eines gescannten Schriftbilds an ein Ausgabeziel

Vor der Scanausgabe in einen Zielordner die Zielordner auf dem Server konfigurieren oder einen

Ordner auf einem persönlichen Computer freigeben. Ferner muss im Adressbuch mindestens eine

Scanausgabeadresse enthalten sein. Wenn die Scanausgabeeigenschaften nicht ordnungsgemäß konfiguriert wurden, wird das Symbol "Scanausgabe"auf dem Touchscreen abgeblendet dargestellt.

Bild scannen und an ein Ziel senden:

1.

Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.

2.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Scanausgabe:

antippen.

3.

Ziel aus Favoriten auswählen: a.

Favoriten

antippen. b.

Die gewünschten Kontakte aus der Liste auswählen. c.

OK

antippen.

4.

Ziel aus dem Geräteadressbuch auswählen:

Geräteadressbuch

antippen. a.

Auf der Anzeige "Geräteadressbuch" die gewünschten Kontakte im Menü auswählen. b.

Suchen

antippen und über die angezeigte Tastatur den Anfang des Namens eingeben. c.

Suchen

antippen. d.

Den gewünschten Kontakt in der Liste auswählen und

Als Empfänger hinzufügen

antippen. e.

OK

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 155

Benutzerhandbuch

Scannen

5.

Zum Ändern der Scaneinstellungen die Optionen im Scanausgabefenster verwenden. Weitere

Informationen siehe Einstellen von Scanoptionen

auf Seite 143.

6.

Konfliktmaßnahme auswählen, die ergriffen werden soll, wenn eine Datei des verwendeten

Namens bereits vorhanden ist: a.

Register

Ablage

antippen. b.

Ablageprinzip

antippen. Die gewünschte Option auswählen. c.

OK

antippen.

7.

Dateigröße und Qualität einstellen: a.

Register

Ablage

antippen. b.

Qualität/Dateigröße

antippen. c.

Zum Auswählen eines Werts den Regler verwenden. Die vorhandenen Einstellungen reichen von stärkster Komprimierung und kleinster Datei bis zu geringster Komprimierung und größter Datei. d.

OK

antippen.

8.

Die grüne Taste

Start

drücken.

Die Vorlage wird eingescannt, und der Verarbeitungsfortschritt wird angezeigt. Die Datei wird am Ausgabeziel gespeichert.

156 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Scannen

Scanausgabe an einen Computer

Wenn der Systemadministrator die Funktion "Remote-Start (TWAIN)" in Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services aktiviert hat, können Schriftbilder vom Scanner direkt auf dem PC ausgegeben werden. Unter Verwendung von Microsoft Clip Organizer können Schriftbilder über den Drucker gescannt, importiert und gespeichert werden. Bei den meisten TWAIN-kompatiblen Anwendungen ist es auch möglich, Dokumente vom Drucker aus direkt in eine solche Anwendung auf dem Computer zu scannen.

Scanausgabe an einen Computer

1.

Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den automatischen Vorlageneinzug legen.

2.

Am Computer auf

Start

>

Programme

>

Microsoft Office

>

Microsoft Office Tools

>

Microsoft

Clip Organizer

klicken.

3.

Auf

Datei

>

Clips zum Organizer hinzufügen

>

Von Scanner oder Kamera

klicken.

4.

Auf

Gerät

>

XeroxTWAIN-Treiber

klicken.

5.

Auf

Einfügen anpassen

klicken.

6.

Wenn auf dem Computer mehrere Scanner installiert sind, auf

Scanner auswählen

klicken, den

Scanner auswählen und auf

Auswählen

klicken.

7.

Zum Auswählen eines Formats für den Scan auf

Scanformat

klicken und eine Option auswählen.

8.

Zum Auswählen der zu scannenden Vorlagenseiten auf

Zu scannende Seite

klicken und eine

Option wählen:

1-seitig scannen

: Es werden 1-seitige Scans von 1-seitigen Vorlagen erstellt.

2-seitig scannen

: Es werden beide Seiten der Vorlage gescannt.

2-seitig scannen, kurze Kante

: Es werden beide Seiten der Vorlage über die kurze Kante gescannt.

9.

Zum Wählen der Scanauflösung für das Schriftbild auf

Auflösung

klicken und eine Option wählen.

10.

Zum Einstellen der Scanfarbe auf

Bildfarbe

klicken und eine Option wählen:

Automatisch

, wenn die Farbigkeit der Vorlage automatisch ermittelt werden soll. Handelt es sich um eine Farbvorlage, erfolgt der Scan in Vollfarbe. Handelt es sich um eine

Schwarzweißvorlage, erfolgt der Scan in Schwarzweiß.

Farbe

: Die Vorlage wird in Farbe gescannt.

Graustufen

: Graue und farbige Vorlagen werden in Graustufen gescannt.

Schwarzweiß

: Die Scans werden in Schwarzweiß erstellt.

11.

Zum Starten des Scanvorgangs auf

Scannen

klicken.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 157

Benutzerhandbuch

Scannen

Verwenden von Schnellwahl-Scannen

Beim Schnellwahl-Scannen ist nur ein Tastendruck erforderlich, um Dokumente zu scannen und an einem ausgewählten Ziel zu speichern. Bevor das Scannen auf Tastendruck zur Verfügung steht, muss der Systemadministrator das Scanprofil konfigurieren und die Auswahl auf dem Touchscreen aktivieren. Auf dem Drucker können mehrere Schnellwahloptionen eingerichtet werden, für die jeweils eigene Scanziele und Scaneinstellungen gelten.

Schnellwahl-Scannen verwenden:

1.

Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.

2.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann ein Schnellwahl-Scan-Symbol antippen.

3.

Am Touchscreen des Steuerpults werden vier Scanoptionen angezeigt, die geändert werden können.

Weitere Informationen siehe Auswählen der Scangrundeinstellungen

auf Seite 143.

4.

Die grüne Taste

Start

drücken.

Die Vorlage wird eingescannt, und der Verarbeitungsfortschritt wird angezeigt. Die Datei wird am Ausgabeziel gespeichert.

158 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Faxen

8

Die Themen in diesem Kapitel:

Konfigurieren des Faxbetriebs am Drucker .......................................................................................................... 160

Grundlagen ....................................................................................................................................................................... 161

Faxversand mit dem integrierten Fax .................................................................................................................... 163

Senden von Faxnachrichten per Serverfax ........................................................................................................... 176

Internetfax ....................................................................................................................................................................... 181

Auftragsaufbau .............................................................................................................................................................. 190

Senden von LAN-Faxnachrichten ............................................................................................................................. 191

Verwendung des Adressbuchs ................................................................................................................................... 193

Diese Funktion muss zunächst vom Systemadministrator eingerichtet werden. Weitere

Informationen siehe

System Administrator Guide (Systemhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs .

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 159

Benutzerhandbuch

Faxen

Konfigurieren des Faxbetriebs am Drucker

Um die Faxfunktionen verwenden zu können, müssen zuvor die Faxeinstellungen konfiguriert werden; dabei sind die örtlichen Bestimmungen zu beachten. Die Faxeinstellungen umfassen optionale

Funktionen, mit denen die Faxfunktionen des Druckers konfiguriert werden können.

Hinweis: Nicht alle aufgelisteten Optionen werden von allen Druckern unterstützt. Einige

Optionen stehen nur für bestimmte Druckermodelle, Konfigurationen, Betriebssysteme oder

Treibertypen zur Verfügung.

Weitere Informationen siehe

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs .

160 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Faxen

Grundlagen

Für den Faxversand stehen vier Möglichkeiten zur Auswahl:

Integriertes Fax:

Mit dieser Option wird das Dokument gescannt und direkt an ein Faxgerät gesendet. Einzelheiten siehe Faxversand mit dem integrierten Fax

auf Seite 163.

Serverfax

: Mit dieser Option wird das Dokument gescannt und an einen Faxserver gesendet, der die Faxnachricht an ein Faxgerät übermittelt. Einzelheiten siehe Senden von Faxnachrichten per

Serverfax

auf Seite 176.

Internetfax

: Mit dieser Option wird das Dokument gescannt und per E-Mail an einen Empfänger gesendet. Einzelheiten siehe Internetfax

auf Seite 181.

LAN-Fax

: Mit dieser Option wird der aktuelle Druckauftrag als Fax gesendet. Einzelheiten siehe

Senden von LAN-Faxnachrichten

auf Seite 191.

Vorlagenglas

• Abdeckung des Vorlagenglases anheben und die Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten an die linke hintere Ecke des

Vorlagenglases anlegen.

• Die Vorlagen an der Markierung für das jeweilige Format am Glasrand ausrichten.

• Auf das Vorlagenglas können Vorlagen in

Formaten bis 297 x 432 mm (11,7x 17 Zoll) aufgelegt werden.

• Standardformate werden automatisch erkannt.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 161

Benutzerhandbuch

Faxen

Vorlageneinzug

• Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben und der ersten Seite zuoberst einlegen.

• Die Bestätigungsanzeige leuchtet, wenn die

Vorlagen richtig eingelegt wurden.

• Die Papierführungen so einstellen, dass sie an den Vorlagen anliegen.

• In den Vorlageneinzug können einseitige

Vorlagen eines Gewichts von 38-128 g/m² und zweiseitige Vorlagen eines Gewichts von

50-128 g/m² eingelegt werden.

• Bei einseitigen Vorlagen sind Formate von 85 x 125 bis 297 x 432 mm (3,3 x 4,9 bis 11,7 x

17 Zoll) zulässig, bei zweiseitigen Vorlagen

110 x 125 bis 297 x 432 mm (4,3 x 4,9 bis 11,7 x 17 Zoll).

• Die Kapazität des Vorlageneinzugs beträgt ca.

110 Blatt à 80 g/m².

• Standardformate werden automatisch erkannt.

162 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Faxen

Faxversand mit dem integrierten Fax

Wenn ein Fax vom Steuerpult des Druckers gesendet wird, wird das Dokument gescannt und mittels einer dedizierten Telefonleitung zu einem Faxgerät übertragen. Zur Nutzung der integrierten

Faxfunktion sicherstellen, dass der Drucker auf eine funktionierende Telefonleitung mit zugewiesene

Telefonnummer Zugriff hat.

Zum Senden einer Faxnachricht mit dem integrierten Fax folgendermaßen vorgehen:

1.

Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.

2.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

3.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

Empfänger eingeben

antippen.

• Zum Eingeben der Nummer den alphanumerischen Tastenblock verwenden. Zum

Hinzufügen spezieller Wählzeichen bei der Nummerneingabe an der entsprechenden

Stelle das gewünschte Zeichen antippen.

Hinzufügen

antippen.

• Zum Hinzufügen weiterer Empfänger

Empfänger hinzufügen

und dann

Empfänger eingeben

antippen. Die Faxnummer über den alphanumerischen Tastenblock eingeben und

Hinzufügen

antippen.

Hinweis: Zwischen der Amtskennziffer und der Faxnummer können Wählpausen erforderlich sein. Eingefügte Wählpausen werden in der Faxnummer als Kommas dargestellt.

Geräteadressbuch

antippen.

• Den Pfeil nach unten antippen und im Menü die Option

Faxkontakte

,

Faxgruppen

,

Faxfavoriten

oder

Alle Kontakte

auswählen.

• Gewünschten Kontakt antippen und

Als Empfänger hinzufügen

wählen.

• Zum Entfernen eines Kontakts aus der Liste den Kontakt und dann

Entfernen

antippen.

• Die weiteren erforderlichen Kontakte hinzufügen und

OK

antippen.

Favoriten

antippen. Einen oder mehrere Favoriten und dann

OK

antippen.

4.

Vorlagenaufdruck

antippen und eine Option wählen, dann

OK

antippen.

5.

Vorlagenart

antippen und eine Option wählen, dann

OK

antippen.

6.

Auflösung

antippen und eine Option wählen, dann

OK

antippen.

7.

Vorlagenformat

antippen und eine Option wählen, dann

OK

antippen.

8.

Bei Bedarf weitere Optionen auswählen. Weitere Informationen siehe Auswählen von

Faxoptionen

auf Seite 168.

9.

Die grüne Taste

Start

drücken. Die Seiten werden dann eingescannt und zusammen übermittelt.

Hinweis: Die Taste

Stopp

drücken, um den Scanvorgang anzuhalten. Ein angehaltener

Scanauftrag kann am Touchscreen über die Option

Scanvorgang wiederaufnehmen

fortgesetzt bzw. über die Option

Scanvorgang abbrechen

gelöscht werden. Wenn innerhalb von 60

Sekunden keine Auswahlen vorgenommen werden, wird der Auftrag automatisch wiederaufgenommen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 163

Benutzerhandbuch

Faxen

Faxgrundeinstellungen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Auswahl von Vorlagenaufdruckoptionen .............................................................................................................. 164

Angeben der Vorlagenart ........................................................................................................................................... 164

Einstellen der Faxauflösung ....................................................................................................................................... 165

Angeben des Vorlagenformats ................................................................................................................................. 165

Automatische Hintergrundunterdrückung ........................................................................................................... 165

Einstellen des Kontrasts ............................................................................................................................................... 166

Einstellen von Helligkeit und Schärfe ..................................................................................................................... 166

Verkleinern und Aufteilen ........................................................................................................................................... 166

Faxversand mit gebundenen Vorlagen.................................................................................................................. 167

Auswahl von Vorlagenaufdruckoptionen

Mit den Vorlagenaufdruckoptionen kann das Gerät so eingestellt werden, dass nur eine oder beide

Seiten einer Vorlage gescannt werden.

2-seitiges Scannen einstellen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Vorlagenaufdruck

antippen.

4.

Die gewünschte Option antippen.

1-seitig

: Es werden 1-seitige Scans von 1-seitigen-Vorlagen erstellt.

2-seitig

: Diese Option ermöglicht das Scannen beider Vorlagenseiten.

2-seitig, Rückseite drehen

: Es werden beide Seiten der Vorlage gescannt. Die Rückseite wird um 180 Grad gedreht.

5.

OK

antippen.

Angeben der Vorlagenart

Die Art der zu scannenden Bilder kann über die Option "Vorlagenart" festgelegt werden. Das Gerät optimiert mithilfe dieser Informationen die Bildqualitätseinstellungen, um bei der Ausgabe die bestmögliche Qualität zu erzielen.

Vorlagenart angeben:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Vorlagenart

antippen.

4.

In der Anzeige "Vorlagenart" den Inhaltstyp der Vorlage antippen.

5.

OK

antippen.

164 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Faxen

Einstellen der Faxauflösung

Die Auflösung bestimmt die Qualität der Grafikausgabe. Die Bildauflösung wird in Punkt pro Zoll (dpi) gemessen. Mit der Einstellung "600 dpi" werden 600 Bildpunkte (Pixel) pro Zoll (25,4 mm) gedruckt.

Eine höhere Auflösung bedeutet höhere Druckqualität.

Auflösung einstellen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Auflösung

antippen.

4.

In der Anzeige "Auflösung" die gewünschte Auflösung antippen.

Standard

: Für vom Gerät-generierten Text verwendet.

Fein

: Für Linienzeichnungen, kleineren Text und handgeschriebenen Text verwendet.

Extrafein

: Für feineren Text, Zeichnungen und Bilder mit niedrigerer Auflösung verwendet.

5.

OK

antippen.

Angeben des Vorlagenformats

Damit der richtige Bereich der Vorlagen gescannt wird, das Vorlagenformat angeben.

Vorlagenart angeben:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Vorlagenformat

antippen.

4.

In der Anzeige „Vorlagenformat“ eine Option wählen:

Automatisch

: Mit dieser Option wird das Vorlagenformat vom Drucker erkannt.

Festwert

: Mit dieser Option wird der Scanbereich angegeben, wenn er einem

Standardmaterialformat entspricht. Gewünschtes Materialformat in der Liste antippen.

Benutzerdefiniert

: Damit können Höhe und Breite des Scanbereichs angegeben werden.

Mischformatvorlagen:

Zum Kopieren von Vorlagen unterschiedlicher Standardformate.

Anhand der grafischen Darstellung auf dem Bildschirm lässt sich feststellen, welche

Vorlagenformate im selben Auftrag gemischt werden können.

5.

OK

antippen.

Automatische Hintergrundunterdrückung

Beim Scannen von Vorlagen aus dünnem Papier kann es vorkommen, dass Text von der Rückseite durchscheint. Dies kann durch das Aktivieren der Hintergrundunterdrückung vermieden werden.

Automatische Unterdrückung wählen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Bildoptimierung

antippen.

4.

Unter "Hintergrundunterdrückung" die Option

Ein

antippen.

5.

OK

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 165

Benutzerhandbuch

Faxen

Einstellen des Kontrasts

Unter Kontrast versteht man den relativen Unterschied zwischen hellen und dunklen Bildbereichen.

Bildkontrast einstellen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Bildoptimierung

antippen.

4.

In der Anzeige "Bildoptimierung" eine Option wählen.

Manuell

: Diese Option ermöglicht die manuelle Kontrasteinstellung.

Automatisch

: Diese Option dient zur automatischen Kontrasteinstellung.

5.

OK

antippen.

Einstellen von Helligkeit und Schärfe

Diese Parameter können in der Registerkarte "Bildqualität" eingestellt werden.

Zum Einstellen der Bildparameter folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Bildoptionen

antippen.

4.

In der Anzeige "Bildoptionen" die Schieberegler nach Bedarf einstellen.

Helligkeit

: Hellere oder dunklere Ausgabe einstellen.

Schärfe

: Bildschärfe einstellen.

5.

OK

antippen.

Verkleinern und Aufteilen

Zu große Bilder können verkleinert oder aufgeteilt werden.

Verkleinern oder aufteilen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Layout

und anschließend

Verkleinern/Aufteilen

antippen.

4.

Die gewünschte Option antippen.

Verkleinern

: Diese Option bewirkt, dass große Dokumente auf kleinere Papierformate passen.

Aufteilen

: Mit dieser Option wird ein Druckbild über mehrere Seiten verteilt.

5.

OK

antippen.

166 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Faxversand mit gebundenen Vorlagen

Beim Faxen gebundener Vorlagen stehen diverse Optionen zum Scannen zur Verfügung.

Buchvorlage wählen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Layout

und anschließend

Buchvorlage

antippen.

4.

Die gewünschte Option antippen.

Aus

: Dies ist die Standardeinstellung.

Beide Seiten

: Beide Seiten der Buchvorlage werden gescannt.

Nur linke Seite

: Nur die linke Seite der Buchvorlage wird gescannt.

Nur rechte Seite

: Nur die rechte Seite der Buchvorlage wird gescannt.

5.

Die Breite des auszublendenden Randes unter

Bundsteg

mithilfe der Pfeile einstellen.

6.

OK

antippen.

Faxen

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 167

Benutzerhandbuch

Faxen

Auswählen von Faxoptionen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Drucken eines Bestätigungsberichts ....................................................................................................................... 168

Auswählen der Anfangsgeschwindigkeit .............................................................................................................. 168

Hinzufügen eines Deckblatts ..................................................................................................................................... 169

Übermittlung von Kopfzeilentext............................................................................................................................. 169

Senden von Faxnachrichten mit Sendeverzögerung ........................................................................................ 170

Speichern von Faxnachrichten in einer lokalen Mailbox ................................................................................. 170

Speichern von Faxnachrichten in einer Gegenstellenmailbox ...................................................................... 171

Drucken von Dokumenten in der lokalen Mailbox ............................................................................................. 171

Drucken von Dokumenten aus einer Gegenstellenmailbox ........................................................................... 172

Löschen von Dokumenten in der lokalen Mailbox ............................................................................................. 172

Speichern einer Faxnachricht zum Abruf .............................................................................................................. 173

Drucken zum Abruf gespeicherter Faxnachrichten ........................................................................................... 174

Löschen zum Abruf gespeicherter Faxnachrichten ........................................................................................... 175

Fax-Auftragsaufbau ...................................................................................................................................................... 175

Drucken eines Bestätigungsberichts

Für den Faxbetrieb kann ein Bestätigungsbericht über das Senden bzw. den Empfang von

Faxnachrichten gedruckt werden. Der Bericht enthält Informationen über Zeitsperren, besetzte

Gegenstellen und den Erfolg bei der Sendewiederholung.

Ausgabe eines Bestätigungsberichts einrichten:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Bestätigungsbericht

antippen.

4.

Zum Generieren eines Berichts für alle Faxaufträge

Bericht drucken

antippen.

5.

OK

antippen.

Auswählen der Anfangsgeschwindigkeit

Für normale Faxgegenstellen wird die höchste Anfangsgeschwindigkeit ausgewählt.

Zur Auswahl der Anfangsgeschwindigkeit für eine Faxübertragung folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Anfangsgeschwindigkeit

antippen.

4.

Die gewünschte Option antippen.

5.

OK

antippen.

Hinweis: Bei manchen Telefonnetzen ist es erforderlich, dass die Anfangsübertragungsrate für

Faxnachrichten auf "4800 Bit/s (erzwungen)" eingestellt wird. Die langsamere Übertragungsrate ermöglicht eine zuverlässigere Datenübertragung.

168 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Faxen

Hinzufügen eines Deckblatts

Mit der Deckblattoption kann dem Fax eine Begleitseite hinzugefügt werden. Auf dem Deckblatt können Empfänger und Absender sowie ein kurzer Kommentar stehen.

Zum Einfügen eines Deckblatts folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Deckblatt

>

Ein

antippen.

4.

Das Feld

An

antippen, den Namen des Empfängers über die angezeigte Tastatur eingeben und

OK

antippen.

5.

Das Feld

Von

antippen, den Namen des Absenders über die angezeigte Tastatur eingeben und

OK

antippen.

6.

Zum Hinzufügen einer Anmerkung einen der folgenden Schritte ausführen:

− Eine vorhandene Anmerkung antippen.

− Ein Feld mit dem Status

<Available>

und dann

Bearbeiten

antippen, den Anmerkungstext

über die angezeigte Tastatur eingeben und dann

OK

antippen.

Hinweise:

• Zum Löschen einer Anmerkung zuerst die Anmerkung und dann

X

antippen. Zur Bestätigung

Löschen

antippen.

• Zum Bearbeiten einer Anmerkung zuerst die Anmerkung und dann

Bearbeiten

antippen. Den

Anmerkungstext wie gewünscht ändern und dann

OK

antippen.

7.

OK

antippen.

Übermittlung von Kopfzeilentext

Diese Funktion muss zunächst vom Systemadministrator eingerichtet werden. Weitere

Informationen siehe

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs .

Zur Übermittlung von Kopfzeilentext folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Kopfzeilentext

antippen.

4.

Die gewünschte Option antippen.

5.

OK

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 169

Benutzerhandbuch

Faxen

Senden von Faxnachrichten mit Sendeverzögerung

Für Faxsendungen kann ein in der Zukunft liegender Sendezeitpunkt angegeben werden. Die

Sendeverzögerung kann zwischen 15 Minuten und 24 Stunden betragen.

Hinweis: Vor Verwendung dieser Funktion den Drucker auf die aktuelle Uhrzeit einstellen.

Zum Programmieren des Faxsendezeitpunkts folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Zeitversetzt senden

antippen.

4.

Zeitversetzt senden

antippen.

− Feld

Stunde

antippen und den gewünschten Wert über die Pfeilschaltflächen oder die

Tastatur eingeben.

− Feld

Minute

antippen und den gewünschten Wert über die Pfeilschaltflächen oder die

Tastatur eingeben.

− Beim 12-Stunden-Format

AM

(vor Mittag) oder

PM

(nach Mittag) wählen.

5.

OK

antippen.

Das Fax wird gescannt und gespeichert und zur angegebenen Uhrzeit gesendet.

Speichern von Faxnachrichten in einer lokalen Mailbox

Der Systemadministrator muss eine Mailbox einrichten, damit diese Funktion verwendet werden kann. Weitere Informationen siehe

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs .

Zum Speichern von Faxnachrichten in der lokalen Mailbox folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Mailboxen

antippen.

Hinweis: Ist die Registerkarte "Fax" gewählt,

Empfänger hinzufügen

und dann

Mailboxen

antippen.

3.

Ablage in Mailbox

antippen.

4.

Lokale Mailbox

antippen.

5.

Eine Mailbox in der Liste antippen.

6.

Ist ein Kennwort erforderlich, das Feld

Mailboxkennwort

antippen und über den Ziffernblock das vierstellige Kennwort eingeben.

OK

antippen.

7.

OK

antippen.

Die Mailbox wird als Faxempfänger aufgeführt.

8.

Um eine andere Mailbox auszuwählen, das Empfängerfeld und dann

Entfernen

oder

Bearbeiten

auswählen.

9.

Bei Bedarf weitere Optionen auswählen.

10.

Start

antippen. Die Vorlagen werden gescannt und in der Mailbox gespeichert.

170 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Speichern von Faxnachrichten in einer Gegenstellenmailbox

Zum Speichern von Faxnachrichten in der Mailbox der Gegenstelle folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Mailboxen

antippen.

Hinweis: Ist die Registerkarte "Fax" gewählt,

Empfänger hinzufügen

und dann

Mailboxen

antippen.

3.

Ablage in Mailbox

antippen.

4.

Gegenstellenmailbox

antippen.

5.

Faxnummer eingeben

antippen und die Faxnummer der Gegenstelle über den Ziffernblock eingeben.

OK

antippen.

6.

Das Feld

Mailboxnummer

antippen und über den alphanumerischen Tastenblock die

Mailboxnummer eingeben.

7.

Das Feld

Mailboxkennwort

antippen und über den alphanumerischen Tastenblock das vierstellige Mailboxkennwort eingeben.

8.

OK

antippen.

Die Mailbox wird als Faxempfänger aufgeführt. Um eine andere Mailbox auszuwählen, das

Empfängerfeld und dann

Entfernen

oder

Bearbeiten

auswählen.

9.

Bei Bedarf weitere Optionen auswählen.

10.

Start

antippen. Die Vorlagen werden gescannt und die Scandateien werden in der

Gegenstellenmailbox gespeichert.

Faxen

Drucken von Dokumenten in der lokalen Mailbox

Zur Verwendung dieser Funktion müssen Dokumente in einer Mailbox gespeichert sein. Weiteres hierzu s. Speichern von Faxnachrichten in einer lokalen Mailbox.

Zum Drucken von Dokumenten in der lokalen Mailbox folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Mailboxen

antippen.

Hinweis: Ist die Registerkarte "Fax" gewählt,

Empfänger hinzufügen

und dann

Mailboxen

antippen.

3.

Druck aus Mailbox

antippen.

4.

Lokale Mailbox

antippen.

5.

Eine Mailbox in der Liste antippen.

6.

Ist ein Kennwort erforderlich, das Feld

Mailboxkennwort

antippen und über den Ziffernblock das vierstellige Kennwort eingeben.

OK

antippen.

7.

Drucken

antippen. Die Dokumente in der Mailbox werden gedruckt.

8.

Zum Löschen des Inhalts der Mailbox nach dem Drucken

Mailbox leeren

antippen. Zur

Bestätigung

Mailbox leeren

antippen.

9.

Schließen

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 171

Benutzerhandbuch

Faxen

Drucken von Dokumenten aus einer Gegenstellenmailbox

Zum Drucken von Dokumenten aus der Gegenstellenmailbox folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Mailboxen

antippen.

Hinweis: Ist die Registerkarte "Fax" gewählt,

Empfänger hinzufügen

und dann

Mailboxen

antippen.

3.

Druck aus Mailbox

antippen.

4.

Gegenstellenmailbox

antippen.

5.

Faxnummer eingeben

antippen und die Faxnummer der Gegenstelle über den Ziffernblock eingeben.

OK

antippen.

6.

Das Feld

Mailboxnummer

antippen und über den alphanumerischen Tastenblock die

Mailboxnummer eingeben.

7.

Das Feld

Mailboxkennwort

antippen und über den alphanumerischen Tastenblock das vierstellige Mailboxkennwort eingeben.

8.

Drucken

antippen. Die Dokumente in der Gegenstellenmailbox werden gedruckt.

9.

Schließen

antippen.

Löschen von Dokumenten in der lokalen Mailbox

Zum Löschen von Dokumenten aus der lokalen Mailbox folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Mailboxen

antippen.

3.

Ist die Registerkarte "Fax" gewählt,

Empfänger hinzufügen

und dann

Mailboxen

antippen.

4.

Ablage in Mailbox

antippen.

5.

Lokale Mailbox

antippen.

6.

Eine Mailbox in der Liste antippen.

7.

Ist ein Kennwort erforderlich, das Feld Mailboxkennwort antippen und über den Ziffernblock das vierstellige Kennwort eingeben.

OK

antippen.

8.

Zum Löschen des Inhalts der Mailbox nach dem Drucken

Mailbox leeren

antippen. Zur

Bestätigung

Mailbox leeren

antippen.

172 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Faxen

Speichern einer Faxnachricht zum Abruf

Mit "Faxabruf" können Faxdokumente im Drucker gespeichert und anderen Faxgeräten zum Abruf zur Verfügung gestellt werden. Außerdem können Faxnachrichten abgerufen werden, die in anderen

Faxgeräten gespeichert wurden. Damit diese Funktion verwendet werden kann, müssen sowohl der abrufende Drucker als auch die Gegenstelle über die Faxabruffunktion verfügen.Faxnachrichten können geschützt oder ungeschützt zum Abruf gespeichert werden. Bei Wahl von "Geschützt" wird eine Liste von Gegenstellen-Faxnummern erstellt, die auf geschützte Fachnachrichten Zugriff haben.

Zum Speichern einer Faxnachricht folgendermaßen vorgehen:

1.

Abruf

antippen.

Hinweis: Ist die Registerkarte "Fax" gewählt,

Empfänger hinzufügen

und dann

Abruf

antippen.

2.

Für Abruf speichern

antippen.

3.

Nicht geschütztes Fax zum Abruf speichern: a.

Ungeschützt

antippen. b.

OK

antippen. c.

Zur Bestätigung

Einstellung aktualisieren

antippen.

4.

Geschütztes Fax zum Abruf speichern: a.

Geschützt

antippen. b.

Faxnummer eingeben

antippen und die Faxnummer der Gegenstelle über den Ziffernblock eingeben.

OK

antippen. c.

OK

antippen. d.

Die Schaltfläche

+

antippen. Die Faxnummer wird der Zugriffsliste hinzugefügt. e.

Die Faxnummern aller Gegenstellen eingeben, auf die Zugriff erforderlich ist. f.

OK

antippen. g.

Zur Bestätigung

Einstellung aktualisieren

antippen.

5.

Bei Bedarf weitere Optionen auswählen.

6.

Start

antippen. Die Vorlagen werden gescannt und für den Abruf gespeichert.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 173

Benutzerhandbuch

Faxen

Drucken zum Abruf gespeicherter Faxnachrichten

Mit "Faxabruf" können Faxdokumente im Drucker gespeichert und anderen Faxgeräten zum Abruf zur Verfügung gestellt werden. Außerdem können Faxnachrichten abgerufen werden, die in anderen

Faxgeräten gespeichert wurden. Damit diese Funktion verwendet werden kann, müssen sowohl der abrufende Drucker als auch die Gegenstelle über die Faxabruffunktion verfügen. Mit

"Gegenstellenabruf" können Faxnachrichten von einer Gegenstelle sofort abgerufen werden. Mit

"Abrufverzögerung" wird eine Zeit festgelegt, zu der die Faxnachrichten abgerufen werden sollen. Der

Drucker kann mehrere Gegenstellen gleichzeitig abfragen.

Zum Abruf gespeicherte Faxnachrichten drucken:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Abruf

antippen.

Hinweis: Ist die Registerkarte "Fax" gewählt,

Empfänger hinzufügen

und dann

Abruf

antippen.

3.

Vom Abrufgerät drucken

antippen.

4.

Faxnachrichten drucken, die auf dem lokalen Gerät zum Abruf gespeichert sind: a.

Lokaler Abruf

antippen. b.

Drucken

antippen. c.

Sollen Faxnachrichten nach dem Drucken gelöscht werden,

Faxabruf leeren

wählen. Zur

Bestätigung

Faxabruf leeren

antippen.

Die Faxnachrichten, die lokal zum Abruf gespeichert sind, werden gedruckt.

5.

Faxnachrichten drucken, die auf einem Gegenstellengerät zum Abruf gespeichert sind: a.

Gegenstellenabruf

antippen. b.

Faxnummer eingeben

antippen und die Faxnummer der Gegenstelle über den Ziffernblock eingeben.

OK

antippen. c.

Zum Hinzufügen einer Nummer zu der Liste die Schaltfläche

+

antippen. Weitere

Faxnummern eingeben, falls erforderlich. d.

Zum Bearbeiten der Liste der Faxnummern eine Nummer in der Liste und dann

Entfernen

oder

Bearbeiten

antippen. e.

Um eine Zeit festzulegen, zu der die Gegenstelle abgefragt werden soll,

Abrufverzögerung

antippen.

Abrufverzögerung

antippen.

• Feld

Stunde

antippen und den gewünschten Wert über die Pfeilschaltflächen oder die

Tastatur eingeben.

• Feld

Minute

antippen und den gewünschten Wert über die Pfeilschaltflächen oder die

Tastatur eingeben.

• Beim 12-Stunden-Format

AM

(vor Mittag) oder

PM

(nach Mittag) wählen.

OK

antippen. f.

Drucken

antippen.

Die Faxnachrichten, die auf dem Gegenstellengerät zum Abruf gespeichert sind, werden gedruckt.

6.

Schließen

antippen.

174 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Faxen

Löschen zum Abruf gespeicherter Faxnachrichten

Zum Abruf gespeicherte Faxnachrichten löschen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Fax

antippen.

2.

Abruf

antippen.

Hinweis: Ist die Registerkarte "Fax" gewählt,

Empfänger hinzufügen

und dann

Abruf

antippen.

3.

Für Abruf speichern

antippen.

4.

Die gewünschte Option antippen.

5.

Faxabruf leeren

antippen. Zur Bestätigung erneut

Faxabruf leeren

antippen.

6.

OK

antippen.

Fax-Auftragsaufbau

Weitere Informationen siehe Fax-Auftragsaufbau

auf Seite 190.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 175

Benutzerhandbuch

Faxen

Senden von Faxnachrichten per Serverfax

Wenn ein Faxserver in das Netzwerk eingebunden ist, können Dokumente vom Drucker ohne direkten

Telefonanschluss an Faxgeräte versendet werden.

Beim Serverfaxbetrieb wird das Dokument eingescannt und an eine Faxablage im Netzwerk gesendet. Der Faxserver sendet die Faxnachricht dann über das Fernsprechnetz an ein Faxgerät.

Die Serverfaxfunktion kann erst dann verwendet werden, wenn der Administrator die Betriebsart

"Serverfax" aktiviert und eine Faxablage im Netzwerk eingerichtet hat.

Zum Senden von Faxnachrichten per Serverfax folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Serverfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

Empfänger eingeben

antippen.

• Zum Eingeben der Nummer den alphanumerischen Tastenblock verwenden. Zum

Hinzufügen spezieller Wählzeichen bei der Nummerneingabe an der entsprechenden

Stelle das gewünschte Zeichen antippen.

• "Hinzufügen" antippen.

• Zum Hinzufügen weiterer Empfänger

Empfänger hinzufügen

und dann

Empfänger eingeben

antippen.

• Die Faxnummer über den alphanumerischen Tastenblock eingeben und

Hinzufügen

antippen.

Hinweis: Zwischen der Amtskennziffer und der Faxnummer können Wählpausen erforderlich sein. Eingefügte Wählpausen werden in der Faxnummer als Kommas dargestellt.

Faxverzeichnis

antippen.

• Gewünschten Kontakt antippen und

Als Empfänger hinzufügen

wählen.

• Zum Entfernen eines Kontakts aus der Liste den Kontakt und dann

Entfernen

antippen.

• Die weiteren erforderlichen Kontakte hinzufügen und

OK

antippen.

3.

Vorlagenaufdruck

antippen und eine Option wählen, dann

OK

antippen.

4.

Vorlagenausrichtung

antippen und eine Option wählen, dann

OK

antippen.

5.

Auflösung

antippen und eine Option wählen, dann

OK

antippen.

6.

Vorlagenformat

antippen und eine Option wählen, dann

OK

antippen.

7.

Bei Bedarf weitere Optionen auswählen. Einzelheiten siehe Auswahl der Optionen für Serverfax

auf Seite 179.

8.

Die grüne Taste

Start

drücken. Die Seiten werden dann eingescannt und zusammen übermittelt.

176 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Faxen

Einfache Serverfaxeinstellungen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Auswahl von Vorlagenaufdruckoptionen .............................................................................................................. 177

Angeben der Vorlagenausrichtung ......................................................................................................................... 177

Einstellen der Auflösung .............................................................................................................................................. 178

Angeben des Vorlagenformats ................................................................................................................................. 178

Auswahl von Vorlagenaufdruckoptionen

Mit den Vorlagenaufdruckoptionen kann das Gerät so eingestellt werden, dass nur eine oder beide

Seiten einer Vorlage gescannt werden.

2-seitiges Scannen einstellen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Serverfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Vorlagenaufdruck

antippen.

4.

Die gewünschte Option antippen.

1-seitig

: Es werden 1-seitige Scans von 1-seitigen-Vorlagen erstellt.

2-seitig

: Diese Option ermöglicht das Scannen beider Vorlagenseiten.

2-seitig, Rückseite drehen

: Es werden beide Seiten der Vorlage gescannt. Die Rückseite wird um 180 Grad gedreht.

5.

OK

antippen.

Angeben der Vorlagenausrichtung

Mit der Option "Vorlagenausrichtung" wird die Ausrichtung der gescannten Vorlagen angegeben.

Anhand dieser Information wird automatisch bestimmt, ob eine Bilddrehung erforderlich ist.

Ausrichtung angeben:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Serverfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Vorlagenausrichtung

antippen.

4.

Auf der Anzeige "Vorlagenausrichtung" die vorliegende Ausrichtung antippen.

Hochformat

und

Querformat

beziehen sich auf das Bild auf den Vorlagen.

− Die Optionen

Kopf oben

und

Kopf links

beziehen sich auf die Richtung, in welche der obere

Vorlagenrand im Vorlageneinzug weist.

Hinweis: Bei Verwendung des Vorlagenglases die Vorlagen zum Scannen von Vorder- und

Rückseite in der gleichen Ausrichtung auflegen.

5.

OK

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 177

Benutzerhandbuch

Faxen

Einstellen der Auflösung

Die Auflösung bestimmt, wie fein die Detailzeichnung auf der Ausgabe ist. Die Bildauflösung wird in

Punkt pro Zoll (dpi) gemessen.

Auflösung einstellen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Serverfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Auflösung

antippen.

4.

In der Anzeige "Auflösung" die gewünschte Auflösung antippen.

Standard

: Für vom Gerät-generierten Text verwendet.

Fein

: Für Linienzeichnungen, kleineren Text und handgeschriebenen Text verwendet.

5.

OK

antippen.

Angeben des Vorlagenformats

Damit der richtige Bereich der Vorlagen gescannt wird, das Vorlagenformat angeben.

Vorlagenart angeben:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Serverfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Vorlagenformat

antippen.

4.

In der Anzeige „Vorlagenformat“ eine Option wählen:

Automatisch

: Mit dieser Option wird das Vorlagenformat vom Drucker erkannt.

Festwert

: Mit dieser Option wird der Scanbereich angegeben, wenn er einem

Standardmaterialformat entspricht. Gewünschtes Materialformat in der Liste antippen.

Benutzerdefiniert

: Damit können Höhe und Breite des Scanbereichs angegeben werden.

Mischformatvorlagen:

Zum Kopieren von Vorlagen unterschiedlicher Standardformate.

Anhand der grafischen Darstellung auf dem Bildschirm lässt sich feststellen, welche

Vorlagenformate im selben Auftrag gemischt werden können.

5.

OK

antippen.

178 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Faxen

Auswählen der Serverfaxoptionen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Einstellen der Helligkeit................................................................................................................................................ 179

Automatische Hintergrundunterdrückung ........................................................................................................... 179

Einstellen des Kontrasts ............................................................................................................................................... 179

Angeben der Vorlagenart ........................................................................................................................................... 180

Senden von Faxnachrichten mit Sendeverzögerung ........................................................................................ 180

Fax-Auftragsaufbau ...................................................................................................................................................... 180

Einstellen der Helligkeit

Die Helligkeit des Bilds kann eingestellt werden.

Zum Einstellen der Bildparameter folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Serverfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Helligkeit

antippen.

4.

Die Helligkeit mit dem Schieberegler einstellen.

5.

OK

antippen.

Automatische Hintergrundunterdrückung

Beim Scannen von Vorlagen aus dünnem Papier kann es vorkommen, dass Text von der Rückseite durchscheint. Dies kann durch das Aktivieren der Hintergrundunterdrückung vermieden werden.

Automatische Unterdrückung wählen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Serverfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Bildoptimierung

antippen.

4.

Unter "Hintergrundunterdrückung" die Option

Ein

antippen.

5.

OK

antippen.

Einstellen des Kontrasts

Unter Kontrast versteht man den relativen Unterschied zwischen hellen und dunklen Bildbereichen.

Bildkontrast einstellen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Serverfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Bildoptimierung

antippen.

4.

In der Anzeige "Bildoptimierung" eine Option wählen:

Manuell

: Diese Option ermöglicht die manuelle Kontrasteinstellung.

Automatisch

: Diese Option dient zur automatischen Kontrasteinstellung.

5.

OK

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 179

Benutzerhandbuch

Faxen

Angeben der Vorlagenart

Die Bildqualität wird auf der Basis des Vorlageninhalts optimiert.

Vorlagenart angeben:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Serverfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Bildqualität

und anschließend

Vorlagenart

antippen.

4.

Inhaltstyp der Vorlage antippen.

5.

OK

antippen.

Senden von Faxnachrichten mit Sendeverzögerung

Für Faxsendungen kann ein in der Zukunft liegender Sendezeitpunkt angegeben werden. Die

Sendeverzögerung kann zwischen 15 Minuten und 24 Stunden betragen.

Hinweis: Vor Verwendung dieser Funktion den Drucker auf die aktuelle Uhrzeit einstellen.

Zum Programmieren des Faxsendezeitpunkts folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Serverfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Zeitversetzt senden

antippen.

4.

Zeitversetzt senden

antippen.

− Feld

Stunde

antippen und den gewünschten Wert über die Pfeilschaltflächen oder die

Tastatur eingeben.

− Feld

Minute

antippen und den gewünschten Wert über die Pfeilschaltflächen oder die

Tastatur eingeben.

− Beim 12-Stunden-Format

AM

(vor Mittag) oder

PM

(nach Mittag) wählen.

5.

OK

antippen.

Das Fax wird gescannt und gespeichert und zur angegebenen Uhrzeit gesendet.

Fax-Auftragsaufbau

Weitere Informationen siehe Fax-Auftragsaufbau

auf Seite 190.

180 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Faxen

Internetfax

Befindet sich im Netzwerk ein E-Mail-Server (SMTP-Server), können Dokumente an eine

E-Mail-Adresse gesendet werden. Mit dieser Funktion ist dafür kein Telefonanschluss erforderlich, und es fallen keine Telefonkosten an. Beim Senden von Internetfaxnachrichten wird die Vorlage gescannt und an eine E-Mail-Adresse gesendet.

Zum Versenden von Internetfaxnachrichten folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.

2.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

3.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

Empfänger eingeben

antippen.

• Die E-Mail-Adresse über die angezeigte Tastatur eingeben und

Hinzufügen

antippen.

• Zum Hinzufügen weiterer Empfänger

Empfänger hinzufügen

und dann

Empfänger eingeben

antippen. Die E-Mail-Adresse über die angezeigte Tastatur eingeben und

Hinzufügen

antippen.

• Zum Angeben der Empfängerkategorie einen der Empfänger in der Liste antippen und im Menü die Option

An

oder

Cc

antippen.

Geräteadressbuch

antippen.

Suchen

antippen und dann über die angezeigte Tastatur einen Teil des Namens eingeben.

Suchen

antippen.

• Den gewünschten Kontakt antippen und im Menü

An

oder

Cc

auswählen.

OK

antippen.

4.

Vorlagenaufdruck

antippen und eine Option wählen, dann

OK

antippen.

5.

Vorlagenart

antippen und eine Option wählen, dann

OK

antippen.

6.

Anhang

antippen und eine Option wählen, dann

OK

antippen.

7.

Das Feld

Betreff

antippen und den Betreff über die angezeigte Tastatur eingeben.

OK

antippen.

Hinweis: Zum Ändern des Standardbetreffs den Text im Textfeld markieren und

X

antippen, um die Angabe zu löschen, oder den vorhandenen Text mit dem neuen Betreff überschreiben.

8.

Internetfaxoptionen nach Bedarf einstellen.

9.

Die grüne Taste

Start

drücken.

10.

Die Seiten werden gescannt, danach wird das Dokument als E-Mail-Anlage im Format

PDF

oder

TIFF

gesendet.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 181

Benutzerhandbuch

Faxen

Internetfax-Grundeinstellungen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Auswahl von Vorlagenaufdruckoptionen .............................................................................................................. 182

Angeben der Vorlagenausrichtung ......................................................................................................................... 182

Angeben des Anhangformats ................................................................................................................................... 183

Auswahl von Vorlagenaufdruckoptionen

Mit den Vorlagenaufdruckoptionen kann das Gerät so eingestellt werden, dass nur eine oder beide

Seiten einer Vorlage gescannt werden.

2-seitiges Scannen einstellen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Vorlagenaufdruck

antippen.

4.

Die gewünschte Option antippen.

1-seitig

: Es werden 1-seitige Scans von 1-seitigen-Vorlagen erstellt.

2-seitig

: Diese Option ermöglicht das Scannen beider Vorlagenseiten.

2-seitig, Rückseite drehen

: Es werden beide Seiten der Vorlage gescannt. Die Rückseite wird um 180 Grad gedreht.

5.

OK

antippen.

Angeben der Vorlagenausrichtung

Mit der Option "Vorlagenausrichtung" wird die Ausrichtung der gescannten Vorlagen angegeben.

Anhand dieser Information wird automatisch bestimmt, ob eine Bilddrehung erforderlich ist.

Ausrichtung angeben:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Vorlagenausrichtung

antippen.

4.

Auf der Anzeige "Vorlagenausrichtung" die vorliegende Ausrichtung antippen.

Hochformat

und

Querformat

beziehen sich auf das Bild auf den Vorlagen.

− Die Optionen

Kopf oben

und

Kopf links

beziehen sich auf die Richtung, in welche der obere

Vorlagenrand im Vorlageneinzug weist.

Hinweis: Bei Verwendung des Vorlagenglases die Vorlagen zum Scannen von Vorder- und

Rückseite in der gleichen Ausrichtung auflegen.

5.

OK

antippen.

182 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Faxen

Angeben des Anhangformats

Mit der Anhangoption kann das Dateiformat der Scandateien angegeben werden, die als Anlage versendet werden.

Anhangformat angeben:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Anhang

antippen.

4.

In der Anzeige "Anhang" das gewünschte Anhangformat antippen.

PDF

: Mit dieser Option wird eine PDF-Datei (PDF: Portable Document Format) erstellt.

PDF/A

: Mit dieser Option wird eine PDF-Datei (PDF: Portable Document Format) mit eingebetteten Schriften erstellt.

TIFF

: Mit dieser Option wird eine Datei im Tagged Image File Format (.tif) erstellt.

5.

OK

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 183

Benutzerhandbuch

Faxen

Auswählen der Internetfax-Optionen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Auswahl der Ausgabefarbe ........................................................................................................................................ 184

Angeben der Vorlagenart ........................................................................................................................................... 185

Automatische Hintergrundunterdrückung ........................................................................................................... 185

Einstellen des Kontrasts ............................................................................................................................................... 185

Einstellen von Helligkeit und Schärfe ..................................................................................................................... 186

Einstellen der Sättigung .............................................................................................................................................. 186

Einstellen der Auflösung .............................................................................................................................................. 187

Angeben des Vorlagenformats ................................................................................................................................. 187

Einstellen von Qualität und Dateigröße ................................................................................................................ 188

Eingeben einer Nachricht ............................................................................................................................................ 188

Angeben einer Antwortadresse ................................................................................................................................ 188

Ausdrucken einer Empfangsbestätigung .............................................................................................................. 189

Fax-Auftragsaufbau ...................................................................................................................................................... 189

Auswahl der Ausgabefarbe

Kopien von Farbvorlagen können farbig oder schwarzweiß ausgegeben werden.

Zur Auswahl der Ausgabefarbe folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Register

Zusatzfunktionen

antippen.

4.

Ausgabefarbe

antippen und eine Option wählen:

Automatisch

: Mit dieser Option wird die Farbigkeit der Vorlage automatisch ermittelt.

Handelt es sich um eine Farbvorlage, erfolgt der Scan in Vollfarbe. Handelt es sich um eine

Schwarzweißvorlage, erfolgt der Scan in Schwarzweiß.

Schwarzweiß

: Mit dieser Option werden Vorlagen in Schwarzweiß gescannt.

Graustufen

: Graue und farbige Vorlagen werden in Graustufen gescannt.

Farbe

: Die Vorlage wird in Farbe gescannt.

5.

OK

antippen.

184 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Faxen

Angeben der Vorlagenart

Die Art der zu scannenden Bilder kann über die Option "Vorlagenart" festgelegt werden. Das Gerät optimiert mithilfe dieser Informationen die Bildqualitätseinstellungen, um bei der Ausgabe die bestmögliche Qualität zu erzielen.

Vorlagenart angeben:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Zusatzfunktionen

antippen.

4.

Vorlagenart

antippen.

5.

Auf der Anzeige "Vorlagenart" die folgenden Angaben machen:

− Inhaltstyp der Vorlage antippen.

− Falls bekannt, die Erstellungsart der Vorlage auswählen.

6.

OK

antippen.

Automatische Hintergrundunterdrückung

Beim Scannen von Vorlagen aus dünnem Papier kann es vorkommen, dass Text von der Rückseite durchscheint. Dies kann durch das Aktivieren der Hintergrundunterdrückung vermieden werden.

Automatische Unterdrückung wählen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Registerkarte

Zusatzfunktionen

und dann

Bildoptimierung

antippen.

4.

Unter "Hintergrundunterdrückung" die Option

Ein

antippen.

5.

OK

antippen.

Einstellen des Kontrasts

Unter Kontrast versteht man den relativen Unterschied zwischen hellen und dunklen Bildbereichen.

Bildkontrast einstellen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Registerkarte

Zusatzfunktionen

und dann

Bildoptimierung

antippen.

4.

In der Anzeige "Bildoptimierung" eine Option wählen:

Manuell

: Diese Option ermöglicht die manuelle Kontrasteinstellung.

Automatisch

: Diese Option dient zur automatischen Kontrasteinstellung.

5.

OK

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 185

Benutzerhandbuch

Faxen

Einstellen von Helligkeit und Schärfe

Diese Parameter können in der Registerkarte "Bildqualität" eingestellt werden.

Zum Einstellen der Bildparameter folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Zusatzfunktionen

und dann

Bildoptionen

antippen.

4.

In der Anzeige "Bildoptionen" die Schieberegler nach Bedarf einstellen:

Helligkeit

: Hellt das Bild auf bzw. dunkelt es ab.

Schärfe

: Dient zur Einstellung der Bildschärfe.

5.

OK

antippen.

Einstellen der Sättigung

Über die Sättigungseinstellung lässt sich die Farbintensität festlegen.

Zum Einstellen der Bildparameter folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Zusatzfunktionen

und dann

Sättigung

antippen.

4.

Die Schieberegler einstellen.

5.

OK

antippen.

186 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Faxen

Einstellen der Auflösung

Die Auflösung bestimmt die Qualität der Grafikausgabe. Die Bildauflösung wird in Punkt pro Zoll (dpi) gemessen. Mit der Einstellung "600 dpi" werden 600 Bildpunkte (Pixel) pro Zoll (25,4 mm) gedruckt.

Eine höhere Auflösung bedeutet höhere Druckqualität.

Auflösung einstellen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Registerkarte

Zusatzfunktionen

und dann

Auflösung

antippen.

4.

In der Anzeige "Auflösung" die gewünschte Auflösung antippen.

72 dpi

: Diese Option erzeugt eine akzeptable Bildqualität zur Ansicht am Bildschirm und die kleinste Datei.

100 dpi

: Diese Option erzeugt eine gute Bildqualität zur Ansicht am Bildschirm und eine kleine Datei.

150 dpi

: Diese Option erzeugt eine gute Bildqualität zur Ansicht am Bildschirm und eine kleine Datei.

200 x 100 dpi

: Diese Option erzeugt eine gute Bildqualität bei mäßiger Dateigröße.

200 dpi

: Diese Option erzeugt eine gute Bildqualität bei mäßiger Dateigröße. Dies ist die

Standardeinstellung.

300 dpi

: Diese Option erzeugt eine hohe Bildqualität und eine große Datei.

400 dpi

: Diese Option erzeugt eine noch höhere Bildqualität und eine größere Datei.

600 dpi

: Diese Option erzeugt die höchste Bildqualität und die größte Datei.

5.

OK

antippen.

Hinweis: Beim Systemadministrator die im E-Mail-System maximal zulässige Dateigröße erfragen.

Angeben des Vorlagenformats

Damit der richtige Bereich der Vorlagen gescannt wird, das Vorlagenformat angeben.

Vorlagenart angeben:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Layout

und anschließend

Vorlagenformat

antippen.

4.

In der Anzeige „Vorlagenformat“ eine Option wählen:

Automatisch

: Mit dieser Option wird das Vorlagenformat vom Drucker erkannt.

Festwert

: Mit dieser Option wird der Scanbereich angegeben, wenn er einem

Standardmaterialformat entspricht. Gewünschtes Materialformat in der Liste antippen.

Benutzerdefiniert

: Damit können Höhe und Breite des Scanbereichs angegeben werden.

Mischformatvorlagen:

Zum Kopieren von Vorlagen unterschiedlicher Standardformate.

Anhand der grafischen Darstellung auf dem Bildschirm lässt sich feststellen, welche

Vorlagenformate im selben Auftrag gemischt werden können.

5.

OK

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 187

Benutzerhandbuch

Faxen

Einstellen von Qualität und Dateigröße

Über "Qualität/Größe" kann die Qualität des Scans, von der auch direkt die Dateigröße abhängt, ausgewählt werden. Je höher die Qualität, ums größer die Datei. Große Dateien sind weniger zur

Übertragung in einem Netzwerk geeignet.

Zum Einstellen von Dateigröße und Qualität folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Internetfaxoption

und anschließend

Qualität/Dateigröße

antippen.

4.

Auf der gleichnamigen Anzeige den gewünschten Wert mithilfe des Schiebereglers einstellen.

Die vorhandenen Einstellungen reichen von stärkster Komprimierung und kleinster Datei bis zu geringster Komprimierung und größter Datei.

5.

OK

antippen.

Eingeben einer Nachricht

Mit der Nachrichtenoption kann der zu sendenden Datei eine kurze Begleitnachricht hinzugefügt werden.

Eine Nachricht hinzufügen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Nachricht

antippen.

4.

Über die Tastatur am Touchscreen eine Nachricht eingeben.

5.

OK

antippen.

Angeben einer Antwortadresse

Mit der Option "Antwort an" kann eine E-Mail-Adresse für die Antwort des Empfängers hinzugefügt werden. Diese Option ist nützlich, wenn Antworten an die E-Mail-Adresse eines Benutzers und nicht die des Geräts gesendet werden sollen.

Antwortadresse einrichten:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Antwort an

antippen.

4.

Die Details auf eine der folgenden Weisen angeben:

Antwortempfängeradresse eingeben

: Diese Option dient zur manuellen Eingabe einer

E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse über die angezeigte Tastatur eingeben und

OK

antippen.

Geräteadressbuch

: Diese Option erlaubt das Auswählen einer Adresse aus dem Adressbuch.

Den gewünschten Namen antippen und

OK

antippen.

188 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Ausdrucken einer Empfangsbestätigung

Die Empfangsbestätigung enthält den Empfangsstatus für die einzelnen Empfänger des

Internetfaxauftrags, sofern bekannt. Der Bericht wird erst dann ausgegeben, wenn von jedem

Empfänger des Auftrags eine Empfangsbestätigung eingegangen ist.

Hinweis: Je nach Reaktionszeit der Empfänger kann dieser Bericht mit einiger Verzögerung ausgegeben werden.

Bestätigungsbericht drucken:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

Internetfax

antippen.

2.

Zum Eingeben von Empfängerdetails eine Option wählen, oder

Überspringen

antippen.

3.

Die Registerkarte

Optionen

und anschließend

Bestätigungsbericht

antippen.

4.

Ein

antippen.

5.

OK

antippen.

Fax-Auftragsaufbau

Weitere Informationen siehe Fax-Auftragsaufbau

auf Seite 190.

Faxen

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 189

Benutzerhandbuch

Faxen

Auftragsaufbau

Mithilfe dieser Funktion können Dokumentseiten mit unterschiedlichen Einstellungen in einem Fax versendet werden. Jedes Segment wird programmiert und gescannt und im Drucker zwischengespeichert. Sobald alle Segmente eingescannt sind, werden sie zusammen als ein Auftrag gefaxt.

Zum Aufbau eines Faxauftrags folgendermaßen vorgehen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann die gewünschte Faxoption antippen.

2.

Die Details auf eine der folgenden Weisen angeben:

Empfänger eingeben

: Diese Option ermöglicht manuelles Eingeben von Empfängerdaten.

Hinweis: Zwischen der Amtskennziffer und der Faxnummer können Wählpausen erforderlich sein. Eingefügte Wählpausen werden in der Faxnummer als Kommas dargestellt.

Favoriten

: Mit dieser Option können Kontakte ausgewählt werden, die im Adressbuch als

Favoriten markiert sind.

Geräteadressbuch

: Mit dieser Option können Kontakte aus dem Adressbuch ausgewählt und der Empfängerliste hinzugefügt werden.

3.

Die Registerkarte

Auftragserstellung

öffnen und

Auftragsaufbau

>

Ein

antippen.

4.

Optionen

antippen. a.

Die Option

Dieses Fenster zwischen Segmenten anzeigen

nach Bedarf aktivieren. b.

Die Option

Auftragsaufbau AUS nach Übermittlung

aktivieren oder deaktivieren. c.

OK

antippen.

5.

Erstes Auftragsegment scannen: a.

Vorlagen einlegen. b.

Die erforderlichen Einstellungen wie Layout, Bildqualität und Optionen wählen. c.

Die grüne Taste

Start

auf dem Steuerpult drücken.

6.

Weitere Auftragsegmente scannen: a.

Vorlagen des nächsten Segments einlegen. b.

Wenn die Anzeige "Auftragsaufbau" erscheint,

Nächstes Segment programmieren

antippen. c.

Auf den betreffenden Registerkarten die erforderlichen Einstellungen für das jeweilige

Segment vornehmen. d.

Zum Scannen der Vorlagen für das betreffende Segment die grüne Taste

Start

drücken.

7.

Diesen Schritt für jedes weiteres Segment wiederholen.

Hinweis: Zu jeder Zeit stehen die Optionen

Letztes Segment löschen

und

Alle Segmente löschen

zur Modifizierung des Auftrags zur Verfügung.

8.

Sobald alle Segmente programmiert und eingescannt wurden,

Auftrag übermitteln

antippen.

Der Auftragsfortschritt wird angezeigt. Die einzelnen Segmente werden als ein Auftrag

übermittelt.

9.

Auf der Auftragsfortschrittsanzeige kann eine Übersicht über den Auftrag aufgerufen werden.

Dazu

Details

antippen.

Hinweis: Falls erforderlich,

Löschen

>

Auftrag löschen

antippen, um den Auftrag abzubrechen.

190 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Faxen

Senden von LAN-Faxnachrichten

LAN-Fax (LAN: Local Area Network) ermöglicht das Übermitteln von Faxnachrichten über den

Druckertreiber am Computer an ein Faxgerät über eine Telefonleitung. In dem zugehörigen

Dialogfeld können die Empfänger angegeben, ein Deckblatt eingerichtet und Optionen eingestellt werden. Bestätigungsblatt, Übertragungsgeschwindigkeit, Auflösung, Sendezeit und Wähloptionen können eingestellt werden.

Hinweise:

• Für Faxaufträge stehen einige Optionen wie etwa die Randoptimierung, die Optimierung feiner Linien und die Schwarzoptimierung nicht zur Verfügung.

• Nicht alle Druckermodelle unterstützen diese Funktion.

LAN-Fax senden:

1.

Das Dokument oder die Grafik in der Anwendung öffnen und dann das Dialogfeld „Drucken“ aufrufen. Bei den meisten Anwendungen geschieht dies durch Auswahl von

Datei

>

Drucken

oder durch Drücken der Tastenkombination

STRG+P

.

2.

Den gewünschten Drucker auswählen und auf

Eigenschaften

klicken, um das

Druckertreiber-Dialogfeld zu öffnen.

3.

Auf der Registerkarte „Druckoptionen“ im Menü „Auftragsart“ die Option

Fax

wählen.

4.

Zum Hinzufügen von Empfängern auf

Empfänger

klicken und eine Option auswählen.

Einen oder mehrere der folgenden Schritte ausführen:

− Auf

Aus Telefonbuch hinzufügen

klicken. Im Fenster "Aus Telefonbuch hinzufügen" klicken und anschließend ein Telefonbuch aus der Liste auswählen. Namen aus der oberen Liste auswählen oder nach einem Empfänger suchen. Dazu einen Namen eingeben und auf das

Suchsymbol klicken. Zum Hinzufügen eines Namens zur Liste der Faxempfänger den Namen auswählen und auf den Pfeil nach unten klicken, um den Namen in die untere Liste zu

übernehmen. Abschließend auf

OK

klicken. Zum Hinzufügen weiterer Namen den Vorgang wiederholen.

− Auf die Schaltfläche

Empfänger hinzufügen

klicken, Namen und Faxnummer des

Empfängers sowie weitere Angaben eingeben und auf

OK

klicken. Nach Bedarf neue

Empfänger hinzufügen.

5.

Zum Hinzufügen eines Deckblatts auf

Deckblatt

klicken und aus der Liste der Deckblattoptionen

Deckblatt drucken

wählen. Auf dem Info-Register "Deckblatt" Anmerkungen eingeben, die auf das Deckblatt aufgedruckt werden sollen.

6.

Um das Deckblatt mit einem Aufdruck zu versehen, auf die Registerkarte

Bild

klicken und unter

"Aufdruck" die Option

Benutzerdefiniert

wählen.

− Zum Aufbringen eines Textaufdrucks in dem Menü

Text

auswählen. Bei einem Textaufdruck wird der im Feld "Text" eingegebene Text als Aufdruck verwendet. Beim Erstellen von

Textaufdrucken können Optionen wie Schriftgrad, -schnitt und -farbe sowie der Winkel gewählt werden. Auf

OK

klicken.

− Zum Aufbringen eines Bildaufdrucks in dem Menü

Bild

auswählen. Beim Bildaufdruck wird ein Bild aus einer Bilddatei als Aufdruck verwendet. Die Bilddatei kann folgende Formate haben:

.bmp

,

.gif

oder

.jpg

. Auf dieser Seite können Bildaufdrucke erstellt und Optionen wie

Größe und Position auf der Seite gewählt werden. Auf das Ordnersymbol klicken, zum

Speicherort der Datei navigieren und die gewünschte Bilddatei auswählen. Um die Datei einzufügen, auf

Öffnen

klicken. Auf

OK

klicken.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 191

Benutzerhandbuch

Faxen

7.

Im Fenster "Deckblatt-Anmerkungen" Anmerkungen eingeben, die auf dem Deckblatt erscheinen sollen.

8.

Auf der Registerkarte "Optionen" die Optionen für das Fax auswählen.

− Unter "Bestätigung" eine Option wählen.

Aus

: Es erfolgt keine Bestätigungsbenachrichtigung.

An Drucker übermitteln

: Diese Option bewirkt, dass ein Bestätigungsblatt gedruckt wird. Mit einer Faxbestätigung wird der Benutzer bei erfolgreicher Faxsendung benachrichtigt. Die Bestätigung zeigt Namen und Faxnummern der Empfänger.

An E-Mail übermitteln

: Weist den Drucker an, das Bestätigungsblatt an die angegebene E-Mail-Adresse zu senden. Eine gültige E-Mail-Adresse eingeben.

Sendegeschwindigkeit:

Mit dieser Option wird die geeignete

Faxübertragungsgeschwindigkeit in Kilobit pro Sekunde (kbps) oder Bit pro Sekunde (bps) ausgewählt. Für Telefonleitungen, die eine Hochgeschwindigkeitsübertragung von

Faxnachrichten oder Daten nicht unterstützen, eine niedrigere

Übertragungsgeschwindigkeit auswählen. Bei einer niedrigeren

Übertragungsgeschwindigkeit treten weniger Übertragungsfehler auf.

Faxauflösung

: Die Option "Faxauflösung" wirkt sich darauf aus, wie viele Details bei der

Faxübertragung reproduziert werden. Faxübertragungen mit höherer Auflösung beanspruchen mehr Speicher und die Übermittlung dauert länger. Die gewünschte Option auswählen.

Standard

: Für vom Gerät-generierten Text verwendet.

Fein

: Für Linienzeichnungen, kleineren Text und handgeschriebenen Text verwendet.

Extrafein

: Für feineren Text, Zeichnungen und Bilder mit niedrigerer Auflösung verwendet.

Zeitpunkt der Übertragung

: Die Uhrzeit auswählen, zu der das Fax übermittelt werden soll.

Die Übermittlung kann um bis zu 24 Stunden verzögert werden.

Vorwahl für Amtsleitung

: Zum Wählen der Amtsleitung

Vorwahl für Amtsleitung

auswählen. Die Vorwahl für die Amtsleitung eingeben.

Kreditkarte

: Wenn Gebühren für die Faxübermittlung einer Kreditkarte, Debitkarte,

Telefonkarte o. Ä. berechnet werden sollen, die Option

Kreditkarte

auswählen. Die

Kartennummer in das Feld eingeben.

9.

Auf

OK

klicken.

10.

Im Druckereigenschaften-Dialogfeld auf

OK

klicken.

11.

Im Dialogfeld "Drucken" auf

OK

oder

Drucken

klicken.

192 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Faxen

Verwendung des Adressbuchs

Die Themen in diesem Abschnitt:

Hinzufügen eines Einzeleintrags zum Geräteadressbuch ............................................................................... 193

Bearbeiten eines Einzeleintrags im Adressbuch ................................................................................................. 193

Bearbeiten oder Löschen von Favoriten im Geräteadressbuch .................................................................... 194

Hinzufügen eines Einzeleintrags zum Geräteadressbuch

Das Geräteadressbuch kann bis zu 5000 Kontakte enthalten.Ist die Schaltfläche "Neuen Kontakt erstellen" nicht verfügbar, ist das Adressbuch voll.

Bevor diese Funktion verwendet werden kann, muss der Systemadministrator Benutzern das

Anzeigen und Verwalten des Geräteadressbuchs ermöglichen.

Einen Empfänger in das Geräteadressbuch aufnehmen:

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

E-Mail

,

Fax

oder

Internetfax

antippen.

2.

Geräteadressbuch

antippen.

3.

Neuen Kontakt erstellen

antippen.

4.

Jedes der erforderlichen Felder antippen und mithilfe der angezeigten Tastatur ausfüllen.

OK

antippen.

5.

Sollen Angaben zum Namen und Unternehmen für den neuen Eintrag hinzugefügt werden, rechts neben dem Kontaktfeld die Schaltfläche

i

antippen. a.

Einen Namen in das Feld "Vorname", "Nachname" oder "Unternehmen" eingeben und

OK

antippen.

Hinweis: Der erste Eintrag in eines dieser Felder wird als Anzeigename für die Kontaktangaben verwendet. b.

Namen in die restlichen Felder eingeben und nach jedem Eintrag

OK

antippen. c.

Auf der Seite "Weitere Kontaktinformationen"

OK

antippen.

6.

Zur Markierung der eingegebenen Daten als Favorit das Sternchensymbol antippen.

7.

Zum Speichern der Kontaktdaten im Geräteadressbuch

OK

antippen.

Bearbeiten eines Einzeleintrags im Adressbuch

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

E-Mail

,

Fax

oder

Internetfax

antippen.

2.

Geräteadressbuch

antippen.

3.

Den Kontaktnamen antippen.

4.

Details

antippen.

5.

Das gewünschte Eingabefeld antippen und mithilfe der angezeigten Tastatur ausfüllen.

OK

antippen.

6.

Soll der Anzeigename des Kontakts geändert werden, die Schaltfläche

i

antippen, die Angaben in den Feldern bearbeiten und dann

OK

antippen.

7.

Zur Markierung eines eingegebenen Kontaktes als Favorit das Sternchensymbol antippen.

8.

Zum Speichern der Kontaktdaten im Geräteadressbuch

OK

antippen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 193

Benutzerhandbuch

Faxen

Bearbeiten oder Löschen von Favoriten im Geräteadressbuch

1.

Die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken und dann

E-Mail

,

Fax

oder

Internetfax

antippen.

2.

Geräteadressbuch

antippen.

3.

Den gewünschten Eintrag antippen, dabei ggf. die Pfeilschaltflächen verwenden.

4.

Details

antippen.

5.

Zur Markierung eines eingegebenen Kontaktes als Favorit das Sternchensymbol antippen.

6.

Zum Löschen eines Favoriten rechts neben dem betreffenden Feld das Sternchen antippen.

7.

OK

antippen.

194 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Wartung

9

Die Themen in diesem Kapitel:

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen .......................................................................................................................... 196

Reinigen des Druckers .................................................................................................................................................. 197

Routinemäßige Wartungsarbeiten.......................................................................................................................... 203

Gebühren- und Nutzungsdaten ................................................................................................................................ 222

Bestellen von Verbrauchsmaterialien ..................................................................................................................... 223

Umstellen des Geräts .................................................................................................................................................... 225

Xerox

®

WorkCentre

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 195

Benutzerhandbuch

Wartung

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen

ACHTUNG:

Zur Reinigung des Geräts keine organischen oder lösungsmittelhaltigen Reiniger und

Sprühreiniger verwenden! Flüssigkeiten nicht direkt auf das Gerät schütten. Verbrauchsmaterial und

Reiniger nur wie in diesem Dokument beschrieben verwenden.

VORSICHT:

Sämtliches Reinigungsmaterial ist von Kindern fernzuhalten.

VORSICHT:

Keine Reinigungsmittel aus Sprühdosen verwenden. Sprühreiniger sind nicht für elektrische Geräte vorgesehen und können sich bei Verwendung am Gerät entzünden. Bei

Verwendung solcher Reiniger besteht Brand- und Explosionsgefahr.

VORSICHT:

Verschraubte Abdeckungen oder Schutzbleche nicht entfernen. Die hinter solchen

Elementen liegenden Bereiche dürfen nur vom Kundendienst gewartet werden. Nur die explizit in der

Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen ausführen.

VORSICHT:

Innere Bauteile des Druckers können heiß sein. Bei geöffneten Türen und Abdeckungen vorsichtig vorgehen.

• Keine Gegenstände auf dem Gerät abstellen.

• Die Abdeckungen des Geräts nicht für längere Zeit offen stehen lassen, vor allem nicht an hellen

Orten. Durch Lichteinwirkung können die Belichtungseinheiten beschädigt werden.

• Während des Betriebs keine Abdeckungen und Türen öffnen.

• Das Gerät während des Betriebs nicht kippen.

• Elektrische Kontakte und Antriebe nicht berühren. Dadurch kann das Gerät beschädigt und die

Druckqualität beeinträchtigt werden.

• Darauf achten, dass beim Reinigen entfernte Komponenten wieder eingesetzt werden, bevor das

Gerät wieder angeschlossen wird.

196 Xerox

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WorkCentre

Benutzerhandbuch

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Wartung

Reinigen des Druckers

Die Themen in diesem Abschnitt:

Reinigen von Vorlagenglas und Vorlagenglasabdeckung .............................................................................. 197

Reinigen der Vorlageneinzugsrollen ....................................................................................................................... 198

Reinigen der Außenseiten des Geräts .................................................................................................................... 199

Reinigen des Druckerinnenraums ............................................................................................................................ 200

Reinigen von Vorlagenglas und Vorlagenglasabdeckung

Zur Gewährleistung der optimalen Druckqualität muss das Vorlagenglas regelmäßig gereinigt werden. So werden Flecke, Streifen usw. auf der Ausgabe vermieden, die durch eine Verschmutzung des Glasbereichs beim Einlesen der Vorlagen entstehen können.

1.

Ein fusselfreies Tuch mit Xerox reinigen.

®

-Glas-/Spiegelreiniger oder einem anderen geeigneten und nicht scheuernden Glasreiniger befeuchten. Das Vorlagenglas und das Scanfenster links daneben

2.

Zur Säuberung der Unterseite der Vorlagenabdeckung und des Vorlageneinzugs ein fusselfreies

Tuch mit Xerox

®

-Reiniger befeuchten.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 197

Benutzerhandbuch

Wartung

Reinigen der Vorlageneinzugsrollen

Verschmutzte Einzugsrollen können Materialstaus verursachen oder die Druckqualität beeinträchtigen. Es empfiehlt sich, die Rollen in monatlichen Abständen zu reinigen.

1.

Hebel anheben und obere Abdeckung des Vorlageneinzugs öffnen.

2.

Die Rollen drehen und dabei mit einem sauberen, mit Wasser befeuchteten, fusselfreien Tuch abwischen.

ACHTUNG:

Keinen Alkohol und keine chemischen Reinigungsmittel für die Vorlageneinzugsrollen verwenden.

198 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Wartung

Reinigen der Außenseiten des Geräts

Der Touchscreen und das Steuerpult sind regelmäßig zu säubern, damit sie staub- und schmutzfrei bleiben.

Die Außenflächen des Druckers werden wie folgt gereinigt:

1.

Die

Energiespartaste

drücken, damit keine Tasten/Menüs versehentlich aktiviert werden.

2.

Zum Entfernen von Fingerabdrücken und Flecken die Fläche mit einem fusselfreien Tuch abreiben.

3.

Den Drucker durch Drücken der

Energiespartaste

wieder in den Standbymodus versetzen.

4.

Die Außenflächen der Materialbehälter, des Ausgabefachs und des Druckers mit einem weichen, fusselfreien Tuch abwischen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 199

Benutzerhandbuch

Wartung

Reinigen des Druckerinnenraums

Reinigen der Laserfenster

Der Drucker verfügt über vier Laserfenster und einen Reinigungsstab, mit dem diese von Tonerstaub befreit werden.

ACHTUNG:

• Dieses Verfahren nicht bei laufendem Kopier- oder Druckvorgang durchführen!

• Zweitschalter zuerst ausschalten, um Fehlfunktionen des Druckers oder Schäden an der integrierten Festplatte zu vermeiden. Nach dem Erlöschen des Touchscreens 10

Sekunden warten, dann den Hauptbetriebsschalter ausschalten.

Laserfenster reinigen:

1.

Zweitschalter ausschalten. Nach dem Erlöschen des Touchscreens 10 Sekunden warten.

Zweitschalter

2.

Vordere Abdeckung öffnen.

Zweitschalter mit Office-Finisher LX

3.

Hauptbetriebsschalter ausschalten.

200 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Wartung

4.

Den Tonerabfallbehälter herausnehmen. Dazu die orangefarbigen Zungen nach unten drücken und den Behälter nach vorn herausziehen.

5.

Den Reinigungsstab für das Laserfenster aus der vorderen Abdeckung nehmen.

6.

Den Reinigungsstab langsam bis zum Anschlag in jede Öffnung einführen und wieder herausziehen. Für jede Laserlinse wiederholen.

7.

Den Reinigungsstab für das Laserfenster wieder in der vorderen Abdeckung unterbringen.

8.

Unterseite des Tonerabfallbehälters nach den Zungen ausrichten.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 201

Benutzerhandbuch

Wartung

9.

Tonerabfallbehälter nach oben zum Drucker kippen, bis er einrastet

10.

Hauptbetriebsschalter einschalten, dann vordere Abdeckung schließen.

11.

Zweitschalter einschalten.

202 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Wartung

Routinemäßige Wartungsarbeiten

Die Themen in diesem Abschnitt:

Austauschen von Tonermodulen ............................................................................................................................. 204

Austauschen des Tonersammelbehälters ............................................................................................................. 206

Austauschen von Trommeleinheiten ...................................................................................................................... 208

Austauschen des Übertragungsbandreinigers .................................................................................................... 210

Austauschen der sekundären Übertragungswalze ............................................................................................ 212

Rücksetzen der Austauschmodulzähler.................................................................................................................. 215

Austauschen der Heftklammermagazine ............................................................................................................. 215

Leeren des Locherabfallbehälters ............................................................................................................................ 220

Hinweise zur Nachbestellung von Austauschmodulen sind dem Abschnitt Bestellen von

Verbrauchsmaterialien

auf Seite 223 zu entnehmen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 203

Benutzerhandbuch

Wartung

Austauschen von Tonermodulen

Wenn ein Tonermodul ausgetauscht werden muss, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.

ACHTUNG:

Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier- oder Druckvorgang durchführen!

1.

Die vordere Abdeckung des Druckers öffnen.

2.

Finger unter die Lippe des Tonermoduls legen und das Modul gerade aus dem Drucker herausziehen.

3.

Neues Tonermodul aus Verpackung entnehmen. Modul jeweils 10 Mal auf und ab und nach links und rechts neigen.

204 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Wartung

4.

Tonermodul so halten, dass der Pfeil nach oben weist, und langsam bis zum Anschlag in das

Gerät einschieben.

5.

Vorsichtig auf das Tonermodul drücken, um sicherzustellen, dass es richtig eingesetzt ist.

6.

Die vordere Abdeckung des Druckers schließen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 205

Benutzerhandbuch

Wartung

Austauschen des Tonersammelbehälters

Wenn der Tonersammelbehälter ausgetauscht werden muss, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.

Beim Austauschen des Tonersammelbehälters müssen auch die Druckkopfobjektive gereinigt werden.

Weiteres hierzu s. Reinigen der Druckkopfobjektive.

ACHTUNG:

Papier auf dem Boden auslegen, um Tonerspritzer aufzufangen.

VORSICHT:

Wenn Toner auf den Drucker gelangt, diesen mit einem feuchten Tuch abwischen.

Niemals einen Staubsauger zum Entfernen von Toner verwenden. Funken im Staubsauger können

Brände oder Explosionen verursachen.

VORSICHT:

Falls versehentlich Toner auf die Kleidung gelangt, diese soweit wie möglich vorsichtig abbürsten. Falls danach noch Tonerreste auf der Kleidung verbleiben, den Toner unbedingt mit kaltem, nicht mit warmem Wasser auswaschen. Toner von der Haut mit kaltem Wasser und einer milden Seife abwaschen. Wenn Toner in die Augen gelangt ist, diese sofort mit kaltem Wasser auswaschen und einen Arzt konsultieren.

ACHTUNG:

Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier- oder Druckvorgang durchführen!

1.

Die vordere Abdeckung des Druckers öffnen.

2.

Neuen Tonersammelbehälter aus Verpackung entnehmen. Verpackung aufheben.

206 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

3.

Den Tonersammelbehälter langsam aus dem Gerät ziehen und dabei an der Unterseite festhalten.

Wartung

4.

Den alten Tonersammelbehälter in den Plastikbeutel geben und diesen fest verschließen.

5.

Plastikbeutel mit dem Tonersammelbehälter in den leeren Karton legen.

6.

Den neuen Tonersammelbehälter an der linken Seite halten und bis zum Einrasten in den

Drucker einschieben.

7.

Druckkopfobjektive reinigen. Weiteres hierzu s. Reinigen der Druckkopfobjektive.

8.

Die vordere Abdeckung schließen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 207

Benutzerhandbuch

Wartung

Austauschen von Trommeleinheiten

Wenn die Trommeleinheit ausgetauscht werden muss, wird am Bedienfeld eine Meldung angezeigt.

ACHTUNG:

Die Trommeleinheit nicht direktem Sonnenlicht oder starkem künstlichen Licht aussetzen.

Oberfläche nicht berühren oder zerkratzen.

1.

Die vordere Abdeckung des Druckers öffnen.

2.

Orangefarbigen Griff der Trommeleinheit wie gezeigt anfassen und die Einheit gerade aus dem

Drucker herausziehen. Alte Trommeleinheit in die Plastiktüte und diese in die Schachtel legen.

VORSICHT:

Toner auf der Trommeleinheit nicht berühren.

Hinweis: Zum Zurücksenden alter Module für das Recycling die dem neuen Modul beiliegenden

Anweisungen befolgen. Stehen diese Anweisungen nicht zur Verfügung, können sie unter www.xerox.com/gwa nachgelesen werden.

3.

Neue Trommeleinheit auspacken.

4.

Neue Einheit samt schwarzem Transportschutz in die Einbauposition setzen. Sicherstellen, dass die Trommeleinheit in Richtung des Pfeils oben auf dem Transportschutz eingeführt wird.

208 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Wartung

5.

Führungen im Einbauschlitz lassen und schwarzes Papier in angezeigter Richtung abziehen.

6.

Band von Oberseite des Transportschutzes entfernen.

7.

Transportschutz festhalten und Trommeleinheit an dem orangefarbigen Griff in den Drucker einschieben.

8.

Trommeleinheit am orangefarbigen Griff bis zum Anschlag einführen.

9.

Transportschutz vorsichtig entfernen.

10.

Trommeleinheit bis zum Anschlag eindrücken.

11.

Abdeckung der Trommeleinheit schließen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 209

Benutzerhandbuch

Wartung

12.

Bandspannungshebel nach rechts in die verriegelte Position umlegen.

13.

Die vordere Abdeckung des Druckers schließen.

14.

Transportschutz und -band mit dem normalen Büroabfall entsorgen.

Austauschen des Übertragungsbandreinigers

Wenn der Übertragungsbandreiniger ausgetauscht werden muss, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.

ACHTUNG:

Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier- oder Druckvorgang durchführen!

1.

Die vordere Abdeckung des Druckers öffnen.

2.

Orangefarbigen Hebel zum Entriegeln nach rechts umlegen.

3.

Orangefarbigen Knopf nach links drehen, bis er herausspringt.

210 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Wartung

4.

Übertragungsbandreiniger gerade aus dem Drucker herausziehen.

VORSICHT:

Toner auf dem Übertragungsbandreiniger nicht berühren. Übertragungsbandreiniger nicht neigen, um Tonerverschmutzung zu verhindern.

5.

Den neuen Übertragungsbandreiniger auspacken. Verpackung aufheben.

6.

Alten Übertragungsbandreiniger in den Kunststoffbeutel legen.

7.

Schutzabdeckung von neuem Übertragungsbandreiniger entfernen.

ACHTUNG:

Oberfläche des Übertragungsbandreinigers nicht berühren. Andernfalls kann es zu einer

Verminderung der Bildqualität kommen.

8.

Neuen Übertragungsbandreiniger mit der linken Hand festhalten und gerade bis zum Anschlag in die Öffnung einführen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 211

Benutzerhandbuch

Wartung

9.

Orangefarbigen Knopf eindrücken und nach rechts festdrehen.

10.

Orangefarbigen Hebel zum Verriegeln nach links umlegen.

11.

Die vordere Abdeckung des Druckers schließen.

Austauschen der sekundären Übertragungswalze

1.

Wenn die sekundäre Übertragungswalze ausgetauscht werden muss, wird eine entsprechende

Meldung angezeigt.Material aus dem linken Fach entfernen und Fach hochklappen.

2.

Behälter 5 (Zusatzzufuhr) wie gezeigt öffnen (1).

212 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Wartung

3.

Während der Entriegelungshebel (2) angehoben wird, obere linke Abdeckung A wie gezeigt

öffnen (3).

VORSICHT:

Der Bereich um die Fixieranlage kann heiß sein. Vorsichtig vorgehen –

Verletzungsgefahr!

ACHTUNG:

Übertragungsband nicht berühren. Durch Berühren des Bandes kann die Bildqualität gemindert oder das Übertragungsband beschädigt werden. Übertragungswalze nicht berühren. Durch

Berühren der Walze kann die Bildqualität gemindert werden.

4.

Die neue Übertragungswalze auspacken. Verpackung aufheben.

5.

Orangefarbigen Hebel in gezeigte Richtung umlegen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 213

Benutzerhandbuch

Wartung

6.

Gebrauchte Übertragungswalze aus dem Drucker heben.

Hinweis: Toner auf der Übertragungswalze nicht berühren.

7.

Gebrauchte Übertragungswalze in den Kunststoffbeutel legen.

8.

Neue Übertragungswalze wie gezeigt in den Drucker einsetzen. Nach unten drücken, bis sie einrastet.

9.

Transportschutz von der Übertragungswalze abnehmen.

10.

Abdeckung A schließen.

214 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Wartung

Rücksetzen der Austauschmodulzähler

Nach dem Austausch einiger Austauschmodule muss der zugehörige Zähler zurückgesetzt werden.

1.

Taste

Anmelden/Abmelden

drücken, die Anmeldeinformationen des Systemadministrators eingegeben und

Eingabe

drücken. Weitere Informationen siehe

System Administrator Guide

(Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs .

2.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

3.

Die Registerkarte

Verwaltung

öffnen und dann

Fehlerbeseitigung

antippen.

4.

Zurücksetzen

antippen.

5.

Verbrauchsmat.zähler zurücksetzen

antippen.

6.

Das gewünschte Verbrauchsmaterial auswählen und anschließend

Zähler zurücksetzen

antippen.

7.

In der Bestätigungsmeldung

Zurücksetzen

antippen.

8.

Schließen

antippen.

9.

Taste

Anmelden/Abmelden

drücken und

Abmelden

antippen.

Austauschen der Heftklammermagazine

Wenn ein Heftklammermagazin ausgetauscht werden muss, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.

Heftklammern im integrierten Finisher nachladen

1.

Finishervordertür öffnen.

2.

Heftklammermagazin am orangefarbenen Griff fassen und fest nach vorne ziehen und entfernen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 215

Benutzerhandbuch

Wartung

3.

Lose Heftklammern und Schmutz aus dem Finisher entfernen.

4.

Beide Seiten des Heftklammerbehälters (1) zusammendrücken und aus dem Magazin (2) entfernen.

5.

Neuen Heftklammerbehälter mit der Vorderseite zuerst in das Magazin einsetzen (1), dann das hintere Ende in das Magazin drücken (2).

6.

Das Heftklammermagazin am orangefarbigen Griff fassen und in die

Heftklammermagazineinheit einschieben, bis es einrastet.

7.

Vordere Finisher-Abdeckung schließen.

216 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Austauschen des Heftklammermagazins im Office-Finisher LX

1.

Finishervordertür öffnen.

Wartung

2.

In das Finisherfach greifen und den Hefter bis zum Anschlag herausziehen.

3.

Heftereinheit wie gezeigt nach rechts drücken.

4.

Heftklammermagazin am orangefarbenen Griff fassen und fest nach vorne ziehen und entfernen. Das Innere des Finishers auf lose Heftklammern überprüfen und diese ggf. entfernen.

5.

Beide Seiten des Heftklammerbehälters (1) zusammendrücken und aus dem Magazin (2) entfernen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 217

Benutzerhandbuch

Wartung

6.

Neuen Heftklammerbehälter mit der Vorderseite zuerst in das Magazin einsetzen (1), dann das hintere Ende in das Magazin drücken (2).

7.

Das Heftklammermagazin am orangefarbenen Griff in die Heftereinheit einschieben, bis es einrastet.

8.

Vordere Finisher-Abdeckung schließen.

218 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Wartung

Austauschen des Heftklammermagazins des Booklet Makers im Office-Finisher LX

VORSICHT:

Diesen Schritt nicht bei laufendem Druckvorgang durchführen.

1.

Seitliche Abdeckung des Finishers öffnen.

2.

Wenn die Heftklammermagazine nicht sichtbar sind, die vertikalen Seitenplatten links und rechts von der Öffnung greifen und in die Mitte schieben.

3.

Die Griffe an beiden Seiten des Heftklammermagazins halten und das Magazin aus dem

Finisher herausziehen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 219

Benutzerhandbuch

Wartung

4.

Die Griffe an beiden Seiten des neuen Heftklammermagazins halten und das Magazin in die ursprüngliche Position in den Finisher einführen.

Hinweis: Wenn Probleme beim Einführen auftreten, sicherstellen, dass die Heftklammern korrekt im

Magazin angeordnet sind.

Hinweis: Der Booklet Maker verwendet zwei Heftklammermagazine. Broschüren können nur geheftet werden, wenn beide Magazine einwandfrei arbeiten.

5.

Diesen Vorgang beim anderen Heftklammermagazin wiederholen.

6.

Seitliche Abdeckung des Finishers schließen.

Leeren des Locherabfallbehälters

Wenn der Locherabfallbehälter geleert werden muss, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.

Leeren des Locherabfallbehälters des Office-Finishers LX

VORSICHT:

Diesen Schritt nicht bei laufendem Druckvorgang durchführen.

1.

Obere Finishertransportabdeckung anheben und dann die vordere Transportabdeckung öffnen.

2.

Locherabfallbehälter herausziehen.

220 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

3.

Behälter entleeren.

4.

Den Behälter wieder einsetzen und ganz einschieben.

5.

Vordere Finishertransportabdeckung und dann die obere Abdeckung schließen.

Wartung

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 221

Benutzerhandbuch

Wartung

Gebühren- und Nutzungsdaten

Gebühren- und Nutzungsdaten können auf der Anzeige "Gebührenzähler" überprüft werden. Die

Zählerstände werden zur Abrechnung verwendet.

Anzeige der Abrechnungs- und Nutzungsdaten

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

2.

Zum Prüfen der Zähler die Registerkarte

Gebührenzähler

antippen:

Schwarzweiß

: Anzahl der gedruckten Schwarzweißseiten.

Farbe

: Anzahl der gedruckten Farbseiten.

Summe

: Zahl der insgesamt gedruckten Seiten.

3.

Zum Aufrufen der Nutzungsdaten

Zähler

antippen und eine Option auswählen.

4.

Um zum Betriebsartenmenü zurückzukehren, die Taste

Betriebsartenstartseite

drücken.

222 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Wartung

Bestellen von Verbrauchsmaterialien

Die Themen in diesem Abschnitt:

Ablesen der Geräteseriennummer ........................................................................................................................... 223

Verbrauchsmaterialien ................................................................................................................................................. 223

Regelmäßig zu wartende Elemente ........................................................................................................................ 223

Andere Austauschmodule ........................................................................................................................................... 224

Bestellzeitpunkt .............................................................................................................................................................. 224

Anzeige des Austauschmodulstatus ....................................................................................................................... 224

Recycling von Verbrauchsmaterialien .................................................................................................................... 224

Ablesen der Geräteseriennummer

Zum Anfordern von Unterstützung bei Xerox wird die Seriennummer des Druckers benötigt. Die

Seriennummer steht auf einer Metallplakette hinter Abdeckung A hinten im Drucker.

Zum Anzeigen der Seriennummer am Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken und die

Registerkarte

Systemdaten

antippen.

Verbrauchsmaterialien

Verbrauchsmaterial wird während des Druckbetriebs nach und nach aufgebraucht. Das

Verbrauchsmaterial bei diesem Druckermodell sind die Xerox magenta, gelb und schwarz.

®

-Originaltonerkartuschen in cyan,

Hinweis: Mit jedem Austauschmodul wird eine Installationsanweisung mitgeliefert.

ACHTUNG:

Die Verwendung anderer als der Xerox

®

-Originaltonermodule kann die Druckqualität beeinträchtigen und die Zuverlässigkeit des Druckbetriebs herabsetzen. Der Toner wurde von Xerox nach strengen Qualitätskriterien speziell für die Verwendung in diesem Drucker entwickelt.

Regelmäßig zu wartende Elemente

Folgende Druckerkomponenten müssen regelmäßig gewartet werden:

• Trommeleinheiten (Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz)

• Tonerabfallbehälter

• Sekundäre Übertragungswalze

Hinweis: Eine Installationsanleitung wird jeweils mitgeliefert.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 223

Benutzerhandbuch

Wartung

Andere Austauschmodule

Andere Austauschmodule sind Teil des Zubehörs gewisser Druckerausstattungen oder

Zusatzkomponenten, die jedoch für den täglichen Gebrauch nicht benötigt werden.

Bei diesem Drucker werden folgende andere Austauschmodule verwendet:

• Heftklammermagazin für den integrierten Office-Finisher

• Nachfüllheftklammern für den Office-Finisher LX

• Heftklammermagazin für den Office-Finisher LX

• Heftklammermagazin für Booklet Maker des Office-Finishers LX

Bestellzeitpunkt

Ist das Ende der Laufzeit eines Austauschmoduls fast erreicht, erscheint eine entsprechende Meldung am Steuerpult. Prüfen, ob Ersatz vorrätig ist. Das Modul nachbestellen, sobald die Meldung zum ersten Mal angezeigt wird, um Unterbrechungen des Druckbetriebs zu vermeiden. Wenn ein

Austauschmodul ausgetauscht werden muss, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.

Austauschmodule können beim örtlichen Xerox-Partner oder im Internet unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225supplies bestellt werden.

ACHTUNG:

Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden,

Fehlfunktionen oder Leistungsminderungen, die durch die Verwendung von nicht von Xerox stammenden Verbrauchsmaterialien oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen

Xerox-Verbrauchsmaterialien entstehen, fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee

(umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen erteilt der Xerox-Partner.

Anzeige des Austauschmodulstatus

Der Status der Austauschmodule kann jederzeit überprüft werden.

1.

Zum Anzeigen von Informationen zu den Tonerbehältern die Taste

Gerätestatus

drücken und die Registerkarte

Austauschmodule

antippen.

2.

Zur Anzeige detaillierter Angaben zu einem Tonermodul einschließlich der Nachbestellnummer

Cyan

,

Magenta

,

Gelb

bzw.

Schwarz

antippen.

3.

Mit

Schließen

zur Anzeige „Austauschmodule“ zurückkehren.

4.

Weiteres siehe

Andere Austauschmodule

. Die Liste rollen und eine Option auswählen.

5.

Zum Drucken der Verbrauchsmaterialnutzungsseite

Bericht drucken

wählen.

6.

Mit

Schließen

zur anderen Austauschmodulseite zurückkehren.

7.

Mit

Betriebsartenstartseite

zur Hauptanzeige zurückkehren.

Recycling von Verbrauchsmaterialien

Informationen zu Xerox

® www.xerox.com/gwa .

-Recycling-Programmen für Verbrauchsmaterialien siehe

Im Lieferumfang von Austauschmodulen ist ein Rücksendecoupon enthalten. Diesen bitte zur

Rückgabe der gebrauchten Teile in der Originalverpackung an Xerox verwenden.

224 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Wartung

Umstellen des Geräts

• Vor dem Umstellen das Gerät immer ausschalten und warten, bis es heruntergefahren ist. Zum

Ausschalten des Druckers prüfen, ob sich keine Aufträge in der Warteschlange befinden, dann zuerst den Zweitschalter ausschalten. Nach dem Erlöschen des Touchscreens 10 Sekunden warten, dann den Hauptbetriebsschalter ausschalten. Weitere Informationen siehe Ein- und

Ausschalten des Druckers

auf Seite 39.

• Netzkabel an der Geräterückseite abziehen.

• Das Gerät nicht kippen, um ein Auslaufen von Toner zu vermeiden.

Hinweis: Beim Transport des Druckers über eine längere Strecke stets die Trommeleinheiten und

Tonermodule entfernen, damit kein Toner verschüttet wird. Den Drucker in einem Karton verpacken.

ACHTUNG:

Wird der Drucker für den Versand nicht ordnungsgemäß verpackt, kann dies Schäden zur

Folge haben, die nicht von der Xerox

®

-Gewährleistung, dem Servicevertrag oder der Total Satisfaction

Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt werden. Durch nicht ordnungsgemäßes Umstellen verursachte Schäden fallen nicht unter die Xerox

®

-Garantie, den Servicevertrag oder die Total

Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Xerox

®

Total Satisfaction Guarantee

(umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen gibt es beim Xerox-Partner.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 225

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

10

Die Themen in diesem Kapitel:

Allgemeine Fehlerbeseitigung ................................................................................................................................... 228

Staus ................................................................................................................................................................................... 234

Probleme mit der Druckqualität ............................................................................................................................... 259

Probleme beim Kopieren und Scannen .................................................................................................................. 267

Probleme beim Faxbetrieb ......................................................................................................................................... 268

Hilfe ..................................................................................................................................................................................... 272

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 227

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Allgemeine Fehlerbeseitigung

Die Themen in diesem Abschnitt:

Betriebsschalter des Druckers .................................................................................................................................... 228

Neustarten des Druckers ............................................................................................................................................. 229

Drucker lässt sich nicht einschalten......................................................................................................................... 229

Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus ................................................. 230

Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange ................................................................................................... 230

Dokument wird nicht gedruckt .................................................................................................................................. 231

Dokument wird auf Material aus dem falschen Behälter gedruckt ............................................................ 232

Ungewöhnliche Geräusche am Gerät..................................................................................................................... 232

Probleme beim automatischen Duplexdruck ...................................................................................................... 232

Datum und Zeit nicht korrekt .................................................................................................................................... 232

Scanner-Fehler ................................................................................................................................................................ 233

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Fehler und Störungen gefunden und beseitigt werden. Einige

Probleme können durch einfaches Neustarten des Druckers behoben werden.

Betriebsschalter des Druckers

Der Drucker verfügt über zwei Betriebsschalter. Der oben am Drucker unter dem Steuerpult befindliche Zweitschalter steuert lediglich die Stromversorgung der elektronischen Komponenten des

Druckers. Der Hauptschalter hinter der vorderen Abdeckung steuert die Stromversorgung des

Druckers. Zum Einschalten des Druckers beide Schalter einschalten. Zuerst den Hauptschalter hinter der vorderen Abdeckung und danach den Zusatzschalter einschalten.

Betriebsschalter mit Office-Finisher LX Betriebsschalter

228 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Fehlerbeseitigung

Neustarten des Druckers

1.

Beide Schalter auffinden.

2.

Den Betriebsschalter oben auf dem Drucker ausschalten. Eine Mitteilung auf dem Steuerpult warnt, dass der Drucker ausgeschaltet wird.

3.

Wenn der Drucker ausgeschaltet ist, Schalter einschalten, um den Drucker neu zu starten.

4.

Wenn der Drucker nach zwei Minuten nicht ausgeschaltet ist, vordere Abdeckung öffnen und zweiten Schalter ausschalten.

5.

Unteren Schalter einschalten, danach oberen Schalter einschalten, um den Drucker neu zu starten.

Besteht das Problem weiterhin, die zutreffende Problembeschreibung in einer der nachfolgenden

Tabellen suchen.

Drucker lässt sich nicht einschalten

Mögliche Ursachen Lösungen

Einer der Schalter ist nicht eingeschaltet.

Das Netzkabel ist nicht ordnungsgemäß an die Netzsteckdose angeschlossen.

Beide Schalter ausschalten. Der Hauptbetriebsschalter befindet sich hinter der vorderen Abdeckung, der Zweitschalter befindet sich oben am Drucker. Zwei Minuten warten, danach beide Schalter einschalten. Weitere Informationen siehe Ein- und Ausschalten des

Druckers

auf Seite 39.

Drucker am Betriebsschalter ausschalten, und Netzkabel richtig in die Steckdose einstecken. Weitere Informationen siehe Ein- und

Ausschalten des Druckers

auf Seite 39.

Es liegt eine Störung an der Steckdose vor, an die das Gerät angeschlossen ist.

Das Gerät ist an eine Steckdose angeschlossen, deren Spannung oder

Frequenz nicht den Gerätespezifikationen entspricht.

• Anderes elektrisches Gerät an die Steckdose anschließen, um zu prüfen, ob die Steckdose tatsächlich nicht funktioniert.

• Andere Steckdose verwenden.

Eine Stromquelle mit den unter Elektrische Anschlusswerte aufgeführten Daten benutzen.

ACHTUNG:

Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 229

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus

Mögliche Ursachen Lösungen

Das Netzkabel ist nicht ordnungsgemäß an die Netzsteckdose angeschlossen.

Der Drucker ist in eine unterbrechungsfreie

Stromversorgung, ein Verlängerungskabel oder eine Mehrfachsteckdose eingesteckt.

Es liegt ein Problem mit der

Netzwerkkonfiguration vor.

Das Gerät ausschalten, überprüfen, ob der Netzstecker korrekt in die

Steckdose eingesteckt ist, das Gerät wieder einschalten. Weitere

Informationen siehe Ein- und Ausschalten des Druckers

auf Seite 39.

Es darf nur ein für die elektrischen Spezifikationen des Geräts geeignetes Netzkabel verwendet werden.

Ein Systemfehler ist aufgetreten.

Das Netzkabel herausziehen. Ist das Problem gelöst,

Netzwerkadministrator bitten, die Netzwerkinstallation neu zu konfigurieren.

Xerox-Kundendienst mit Fehlercode und -meldung kontaktieren.

Steuerpult-Fehlerprotokoll überprüfen.Weitere Informationen siehe

Anzeigen von Fehler- und Warnmeldungen am Steuerpult auf Seite

273.

Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange

Mögliche Ursachen Lösungen

Der Drucker ist auf eine Materialart eingestellt, die langsameres Drucken erfordert.

Das Gerät befindet sich im

Energiesparmodus.

Die Art der Netzwerkinstallation des Druckers könnte ein Problem sein.

Der Auftrag ist komplex.

Das Bedrucken bestimmter Materialarten wie Karton und

Klarsichtfolien dauert länger. Sicherstellen, dass Druckertreiber und

Steuerpult auf die richtige Materialart eingestellt sind.

Bitte etwas gedulden. Es dauert eine gewisse Zeit, bis mit dem

Druck begonnen werden kann, wenn sich der Drucker im

Energiesparmodus befand.

• Ermitteln, ob ein Drucker-Spooler oder ein Computer, der den

Drucker mitbenutzt, alle Druckaufträge puffert und sie dann zu dem Drucker überträgt. Spooling kann die Druckgeschwindigkeit verringern.

• Zum Testen der Geschwindigkeit des Druckers eine

Informationsseite, beispielsweise die Demoseite, in mehrfacher

Auflage drucken. Wenn die Seite mit der Nenngeschwindigkeit des Druckers gedruckt wird, könnte ein Netzwerk- oder

Druckerinstallationsproblem vorliegen. Gegebenenfalls den

Systemadministrator zurate ziehen.

Bitte etwas gedulden. Es ist keine Maßnahme erforderlich.

230 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Fehlerbeseitigung

Dokument wird nicht gedruckt

Mögliche Ursachen Lösungen

Im ausgewählten Behälter befindet sich das falsche Materialformat.

Zum Anzeigen des Status eines fehlgeschlagenen Auftrags auf dem

Touchscreen:

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Auftragsstatus

drücken.

2.

Fehlgeschlagenen Druckauftrag in der Liste suchen.

3.

Status des fehlgeschlagenen Druckauftrags, wie z.

B.

"Angehalten: Material erforderlich", beachten.

4.

Zur Anzeige weiterer Informationen den Druckauftrag und dann

Details

auswählen.

5.

Behälternummer unter „Resources“ (Ressourcen) und den Status des ausgewählten Behälters beachten.

6.

Korrektes Materialformat in den Behälter einlegen oder einen anderen Behälter wählen.

Die gewählte Materialart oder -farbe ist nicht verfügbar.

Falsche Netzwerkeinstellungen.

Die Art der Netzwerkinstallation des Druckers könnte ein Problem sein.

Die Anwendung und der Druckertreiber weisen eine unvereinbare Behälterauswahl auf.

Zum Anzeigen des Status eines fehlgeschlagenen Auftrags auf dem

Touchscreen:

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Auftragsstatus

drücken.

2.

Fehlgeschlagenen Druckauftrag in der Liste suchen.

3.

Status des fehlgeschlagenen Druckauftrags, wie z.

B.

"Angehalten: Material erforderlich", beachten.

4.

Zur Anzeige weiterer Informationen den Druckauftrag und dann

Details

auswählen.

5.

Behälternummer unter „Resources“ (Ressourcen) und den Status des ausgewählten Behälters beachten.

6.

Korrekte Materialart oder -farbe in den Behälter einlegen oder einen anderen Behälter wählen.

Netzwerkeinstellungen neu einstellen:

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

2.

Verwaltung

>

Netzwerkeinstellung

>

TCP/IP

antippen.

Hinweis: Wird diese Funktion nicht angezeigt, Anmeldung als

Systemadministrator vornehmen. Weitere Informationen siehe

Anmeldung als Systemadministrator am Steuerpult

auf Seite 31.

3.

Standardeinstellungen

antippen.

• Sicherstellen, dass der Drucker mit dem Netzwerk verbunden ist.

• Ermitteln, ob ein Drucker-Spooler oder ein Computer, der den

Drucker mitbenutzt, alle Druckaufträge puffert und sie dann zu dem Drucker überträgt. Spooling kann die Druckgeschwindigkeit verringern.

• Zum Testen des Druckers eine Informationsseite, wie z. B. die

Demoseite, drucken. Wir die Seite gedruckt, liegt die

Problemursache möglicherweise im Netzwerk oder bei der

Druckerinstallation. Gegebenenfalls den Systemadministrator zurate ziehen.

Einzelheiten siehe Dokumente werden aus dem falschen Behälter gedruckt

auf Seite 232.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 231

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Dokument wird auf Material aus dem falschen Behälter gedruckt

Mögliche Ursachen Lösungen

Die Anwendung und der Druckertreiber weisen eine unvereinbare Behälterauswahl auf.

1.

Behälter überprüfen, der im Druckertreiber ausgewählt ist.

2.

Seiteneinrichtung oder Druckereinstellungen der Anwendung aufrufen, aus der gedruckt wird.

3.

Materialzufuhr so einstellen, dass sie mit dem im Druckertreiber ausgewählten Behälter übereinstimmt oder Materialzufuhr auf automatische Auswahl einstellen.

Hinweis: Damit ein Behälter vom Treiber ausgewählt werden kann, den Behälter am Drucker auf "Automatisch" einstellen.

Ungewöhnliche Geräusche am Gerät

Mögliche Ursachen Lösungen

Einer der Behälter ist nicht ordnungsgemäß eingesetzt,

Im Drucker befindet sich ein Fremdkörper.

Den zum Drucken verwendeten Behälter öffnen und wieder schließen.

Das Gerät ausschalten und den Fremdkörper entfernen. Falls sich der Gegenstand nicht entfernen lässt, den Xerox verständigen.

®

-Kundendienst

Probleme beim automatischen Duplexdruck

Mögliche Ursachen Lösungen

Nicht unterstütztes oder falsches

Druckmaterial

Falsche Einstellung.

Darauf achten, dass geeignetes Druckmaterial verwendet wird.

Klarsichtfolien, Umschläge, Etiketten und auf einer Seite bereits bedrucktes Papier können nicht automatisch beidseitig bedruckt werden. Weitere Informationen siehe den Abschnitt

Unterstützte Materialformate und -gewichte für den automatischen Duplexdruck

auf Seite 55.

Auf der Registerkarte "Aufdruck" des Druckertreibers

Seitenaufdruck

auswählen.

Datum und Zeit nicht korrekt

Mögliche Ursachen

Die Einrichtung von Datum und Uhrzeit ist auf „Manuell“ eingestellt (NTP deaktiviert).

Zeitzone, Datum oder Uhrzeit ist falsch eingestellt.

Lösungen

Durch Aktivieren von NTP in Xerox

®

CentreWare

®

Informationen siehe

System Administrator Guide

(Systemadministratorhandbuch)

unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs .

Internet Services die automatische Datums- und Uhrzeiteinstellung wählen. Weitere

Zeitzone, Datum und Uhrzeit manuell einstellen. Weitere

Informationen siehe Festlegen von Datum und Uhrzeit am

Steuerpult

auf Seite 44.

232 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Fehlerbeseitigung

Scanner-Fehler

Mögliche Ursachen

Fehler bei der Scannerkommunikation.

Lösungen

Drucker ausschalten und Scannerkabel überprüfen. 2 Minuten warten und Gerät wieder einschalten.

Wenn das Problem nicht behoben werden kann,

Xerox

®

-Kundendienst verständigen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 233

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Staus

Die Themen in diesem Abschnitt:

Beseitigen von Materialstaus .................................................................................................................................... 235

Staus im Office-Finisher LX ......................................................................................................................................... 248

Minimieren von Papierstaus ...................................................................................................................................... 249

Problembehandlung bei Materialstaus ................................................................................................................. 251

Heftklammerstaus ......................................................................................................................................................... 254

Locherstaus ...................................................................................................................................................................... 258

234 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Fehlerbeseitigung

Beseitigen von Materialstaus

Die Themen in diesem Abschnitt:

Beseitigen von Staus an Behälter 1 ........................................................................................................................ 235

Beseitigen von Staus an Behälter 2 ........................................................................................................................ 237

Beseitigen von Staus in den Behältern 3-4 ........................................................................................................... 239

Beseitigen von Staus in Behälter 5 .......................................................................................................................... 241

Beseitigen von Staus hinter Abdeckung A ............................................................................................................ 243

Beseitigen von Staus hinter Abdeckung D ............................................................................................................ 244

Staus am Vorlageneinzug ........................................................................................................................................... 245

Staus im integrierten Finisher beseitigen ............................................................................................................. 247

ACHTUNG:

Um Schäden zu vermeiden, gestaute Druckmaterialien stets vorsichtig entfernen, damit es nicht reißt. Material möglichst in der Richtung herausziehen, in der es den Drucker durchläuft.

Selbst kleine Papierfetzen im Drucker können einen Stau verursachen. Keine Druckmaterialien erneut einlegen, die bereits einen Stau verursacht haben.

Hinweise:

• Grüne Griffe und Knöpfe erlauben Zugang zur Staubeseitigung.

• Zum Beseitigen von Staus das Video ansehen und die Anweisungen am Steuerpult befolgen.

Beseitigen von Staus an Behälter 1

1.

Abdeckung A öffnen.

2.

Gestautes Material entfernen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 235

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

3.

Abdeckung A schließen.

4.

Behälter 1 öffnen.

5.

Zerknittertes Papier aus dem Behälter entfernen.

6.

Prüfen, ob das Material richtig in den Behälter eingelegt ist und die Führungen fest am

Materialstapel anliegen.

Hinweis: Wird ein formatbedingter Stau gemeldet, das Material entfernen und die

Materialführungen einstellen. Weitere Informationen siehe Fehleinzüge und formatbedingte

Staus

auf Seite 252.

236 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Fehlerbeseitigung

7.

Behälter wieder ganz in das Gerät einschieben.

8.

Format, Typ und Farbe des Materials überprüfen. Falsche Einstellungen korrigieren.

9.

Am Touchscreen des Druckers

Bestätigen

antippen.

Beseitigen von Staus an Behälter 2

1.

Abdeckung B öffnen.

2.

Gestautes Material entfernen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 237

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

3.

Abdeckung B schließen.

4.

Behälter 2 bis zum Anschlag herausziehen

5.

Zerknittertes Papier aus dem Behälter entfernen.

6.

Prüfen, ob das Material richtig in den Behälter eingelegt ist und die Führungen fest am

Materialstapel anliegen.

Hinweis: Wird ein formatbedingter Stau gemeldet, das Material entfernen und die

Materialführungen einstellen. Weitere Informationen siehe Fehleinzüge und formatbedingte

Staus

auf Seite 252.

238 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Fehlerbeseitigung

7.

Behälter wieder ganz in das Gerät einschieben.

8.

Format, Typ und Farbe des Materials überprüfen. Falsche Einstellungen korrigieren.

9.

Am Touchscreen des Druckers

Bestätigen

antippen.

Beseitigen von Staus in den Behältern 3-4

1.

Abdeckung C öffnen.

2.

Gestautes Material entfernen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 239

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

3.

Abdeckung C schließen.

4.

Den am Steuerpult angegebenen Behälter öffnen.

5.

Zerknittertes Papier aus dem Behälter entfernen.

6.

Prüfen, ob das Material richtig in den Behälter eingelegt ist und die Führungen fest am

Materialstapel anliegen.

Hinweis: Wird ein formatbedingter Stau gemeldet, das Material entfernen und die

Materialführungen einstellen. Weitere Informationen siehe Fehleinzüge und formatbedingte

Staus

auf Seite 252.

240 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Fehlerbeseitigung

7.

Behälter wieder ganz in das Gerät einschieben.

8.

Format, Typ und Farbe des Materials überprüfen. Falsche Einstellungen korrigieren.

9.

Am Touchscreen des Druckers

Bestätigen

antippen.

Beseitigen von Staus in Behälter 5

1.

Sämtliches Material aus Behälter 5 entfernen.

2.

Wird kein gestautes Material gefunden, den Riegel links am Drucker nach oben drücken, um die

Abdeckung A zu öffnen.

VORSICHT:

Innere Bauteile des Druckers können heiß sein. Bei geöffneten Türen und Abdeckungen vorsichtig vorgehen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 241

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

3.

Restliches in Behälter 5 gestautes Material entfernen.

4.

Abdeckung A schließen.

5.

Druckmaterial wieder einlegen.

Hinweis: Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Andernfalls können Staus auftreten.

6.

Format, Typ und Farbe des Materials überprüfen. Falsche Einstellungen korrigieren.

7.

Am Touchscreen des Druckers

Bestätigen

antippen.

242 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Fehlerbeseitigung

Beseitigen von Staus hinter Abdeckung A

1.

Behälter 5 und Abdeckung A öffnen.

2.

Gestautes Material entfernen.

3.

Fixiermodul durch Herausziehen des Griffs A1 öffnen.

VORSICHT:

Der Bereich um die Fixieranlage kann heiß sein. Vorsichtig vorgehen –

Verletzungsgefahr!

4.

Gestautes Material entfernen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 243

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

5.

Fixiermodul durch Einschieben des Griffs bis zum Anschlag schließen.

ACHTUNG:

Zur Vermeidung von Schäden am Drucker vor dem Fortfahren überprüfen, ob das

Fixiermodul geschlossen ist.

6.

Abdeckung A und danach Behälter 5 schließen.

Beseitigen von Staus hinter Abdeckung D

1.

Behälter 5 öffnen.

2.

Abdeckung D öffnen.

244 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

3.

Gestautes Material entfernen.

4.

Abdeckung D und danach Behälter 5 schließen.

Fehlerbeseitigung

Staus am Vorlageneinzug

1.

Hebel anheben und obere Abdeckung des Vorlageneinzugs wie gezeigt öffnen.

2.

Wenn die Vorlage nicht im Eingang des Vorlageneinzugs gestaut ist, diesen in der angegebenen

Richtung herausziehen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 245

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

3.

Wenn am Steuerpult dazu aufgefordert wird, das grüne Rad zu drehen, dieses in der gezeigten

Richtung drehen. Durch Drehen des grünen Rades wird die Vorlage aus dem Einzug entfernt.

4.

Wenn die Meldung anweist, die innere Abdeckung zu öffnen, Hebel mit der grünen Lasche anheben, um die innere Abdeckung zu öffnen.

5.

Grünes Rad in die gezeigte Richtung drehen, um die Vorlage aus dem Einzug zu entfernen.

Gestaute Vorlage vorsichtig entfernen.

6.

Innere Abdeckung schließen, danach obere Abdeckung schließen und sie herunterdrücken, bis sie einrastet.

7.

Wenn die Vorlage nicht sichtbar ist, wenn die obere Abdeckung geöffnet wird,

Vorlagenglasabdeckung anheben und Vorlage entfernen.

8.

Wenn die Vorlage nach Öffnen der Vorlagenabdeckung nicht sichtbar ist, Vorlageneinzugsfach anheben und Papier entfernen.

246 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Fehlerbeseitigung

9.

Vorlageneinzugsfachabsenken.

10.

Wenn die Vorlage nicht zerknittert oder zerrissen ist, diese wieder in den Vorlageneinzug legen und den Anweisungen auf dem Touchscreen folgen.

Hinweis: Nach Beseitigung eines Staus im Vorlageneinzug gesamte Vorlage, einschließlich der bereits gescannten Seiten, wieder einlegen. Die gescannten Seiten werden automatisch

übersprungen, und die verbleibenden Seiten werden gescannt.

ACHTUNG:

Zerrissene, verknitterte oder gefaltete Vorlagen können Staus und Druckerschäden verursachen. Zum Kopieren von zerrissenen, verknitterten oder gefalteten Vorlagen das Vorlagenglas verwenden.

Staus im integrierten Finisher beseitigen

1.

Integrierten Finisher zwischen Scanner und Steuerpult suchen.

2.

Obere Abdeckung des Finishers (1) öffnen.

3.

Grünen Drehknopf in die gezeigte Richtung drehen, um das Papier (2) zu entfernen.

4.

Das Papier vorsichtig in die gezeigte Richtung herausziehen.

Hinweis: Wenn das Papier gerissen ist, darauf achten, dass alle Papierreste aus dem Drucker entfernt werden.

5.

Die obere Abdeckung des integrierten Finishers schließen.

Xerox

®

WorkCentre

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 247

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Staus im Office-Finisher LX

Staus unter der oberen Abdeckung des Finishers beseitigen

1.

Hebel an der oberen Abdeckung anheben.

2.

Obere Abdeckung durch Drehen nach links öffnen.

3.

Gestautes Material entfernen.

Hinweis: Wenn das Papier gerissen ist, darauf achten, dass alle Papierreste aus dem Finisher entfernt werden.

4.

Die obere Abdeckung des Finishers schließen.

248 Xerox

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Benutzerhandbuch

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Fehlerbeseitigung

Staus im Transport des Office-Finishers LX

1.

Griff des Mittelfachs gerade nach oben bewegen, um die Transportabdeckung zu öffnen.

2.

Gestautes Material entfernen.

Hinweis: Wenn das Papier gerissen ist, darauf achten, dass alle Papierreste aus dem Finisher entfernt werden.

3.

Transportabdeckung schließen.

Minimieren von Papierstaus

Dieser Drucker ist so konzipiert, dass bei ausschließlicher Verwendung von Druckmaterialien, die vonXerox unterstützt werden, nur eine minimale Materialstaugefahr besteht. Andere Materialarten können Staus verursachen. Falls unterstütztes Papier in einem Bereich häufig Staus verursacht, den betreffenden Bereich des Papierwegs reinigen. Um Schäden zu vermeiden, gestaute

Druckmaterialien stets vorsichtig entfernen, damit es nicht reißt. Material möglichst in der Richtung herausziehen, in der es den Drucker durchläuft. Selbst kleine Papierfetzen im Drucker können einen

Stau verursachen. Keine Druckmaterialien erneut einlegen, die bereits einen Stau verursacht haben.

Mögliche Gründe für Materialstaus:

• Auswahl der inkorrekten Materialart im Druckertreiber

• Verwendung von beschädigtem Papier

• Verwendung von nicht unterstütztem Papier

• Inkorrekte Materialbestückung

• Überfüllung des Behälters

• Inkorrekte Einstellung der Materialführungen

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 249

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Die meisten Staus können durch Befolgen folgender einfacher Regeln vermieden werden:

• Nur unterstütztes Papier verwenden. Weitere Hinweise siehe Unterstütztes Druckmaterial auf

Seite 52.

• Korrekte Materialhandhabungs- und Bestückungsverfahren beachten.

• Stets sauberes und unbeschädigtes Papier verwenden.

• Gewelltes, zerrissenes, feuchtes, geknittertes und geknicktes Papier vermeiden.

• Papier auffächern, um die Blätter voneinander zu trennen, bevor der Behälter bestückt wird.

• Materialbehälter-Füllhöhenmarkierung beachten, Behälter niemals überfüllen.

• Klarsichtfolien sofort nach dem Bedrucken aus dem Ausgabefach entnehmen.

• Materialführungen in allen Behältern nach Einlegen des Materials einstellen. Eine inkorrekt eingestellte Führung kann eine schlechte Druckqualität, Fehleinzüge, verzerrte Drucke und

Schäden am Drucker verursachen.

• Nach der Bestückung der Behälter die korrekte Materialart und -größe auf dem Steuerpult auswählen.

• Beim Drucken korrekten Typ und korrekte Größe im Druckertreiber wählen.

• Papier an einem trockenen Ort lagern.

• Nur Papier und Klarsichtfolien von Xerox, die für den Drucker bestimmt sind, verwenden.

Folgendes vermeiden:

• Papier mit Polyesterbeschichtung, das speziell für Tintenstahldrucker entwickelt wurde

• Hochglanz- oder gestrichenes Papier

• Geknicktes, zerknittertes und übermäßig gewelltes Papier

• Auffächern von Klarsichtfolien vor dem Bestücken des Behälters

• Einen Behälter gleichzeitig mit mehr als einer Art, Größe oder Gewicht von Papier bestücken

• Einlegen von gelochtem Papier oder Papier mit geknickten Ecken oder Heftklammern in den

Vorlageneinzug

• Überfüllung der Behälter

• Ausgabefach zu voll werden lassen

• Mehr als einige wenige Klarsichtfolien in das Ausgabefach gelangen lassen

Informationen zu unterstütztem Material siehe die über das Steuerpult abrufbaren

Druckmaterial-Informationsseiten oder Zulässiges Druckmaterial

auf Seite 52.

250 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Fehlerbeseitigung

Problembehandlung bei Materialstaus

Die Themen in diesem Abschnitt:

Mehrere Blätter zusammen eingezogen ............................................................................................................... 251

Staus am Vorlageneinzug beseitigen ..................................................................................................................... 251

Fehleinzüge und formatbedingte Staus ................................................................................................................ 252

Fehleinzug von Etiketten und Umschlägen .......................................................................................................... 252

Papierstaumeldung wird weiterhin angezeigt .................................................................................................... 253

Staus beim automatischen Duplexdruck .............................................................................................................. 253

Mehrere Blätter zusammen eingezogen

Mögliche Ursachen Lösungen

Der Behälter ist überladen.

Die Kanten des Papiers sind nicht bündig.

Das Papier ist feucht.

Das Druckmaterial ist statisch aufgeladen.

Verwendung von nicht unterstütztem Papier

Feuchtigkeit ist für gestrichenes Papier zu hoch.

Einen Teil des Papiers entfernen. Darauf achten, dass die

Markierung für die Füllhöhenmarkierung nicht überschritten wird.

Papier entnehmen und aufstoßen, sodass die Kanten bündig sind.

Das Papier dann wieder einlegen.

Das feuchte Papier entnehmen und stattdessen neues, trockenes

Papier einlegen.

• Neues Papierpaket verwenden.

• Folien nicht auffächern, bevor sie in den Behälter gelegt werden.

Nur von Xerox empfohlenes Druckmaterial verwenden. Weitere

Informationen siehe Zulässiges Druckmaterial

auf Seite 52.

Blätter einzeln zuführen.

Staus am Vorlageneinzug beseitigen

Mögliche Ursachen Lösungen

Nicht unterstütztes Material der falschen

Größe, Dicke oder Art.

Nur von Xerox empfohlenes Material verwenden. Weitere Hinweise siehe Unterstütztes Druckmaterial

auf Seite 52.

Die Vorlage ist zerrissen, geknickt, gefalzt oder geheftet.

Sicherstellen, dass die Vorlage nicht beschädigt (d.

h., nicht zerrissen, geknickt oder gefalzt) ist. Eventuell vorhandene

Heftklammern von der Vorlage entfernen und die Blätter im

Vorlagenstapel durch Auffächern voneinander trennen.

Den Vorlagenstapel reduzieren. Die in den Einzug eingelegten Vorlagen

überschreiten die zulässige Höchstmenge.

Die Vorlagenführungen sind falsch eingestellt. Die Vorlagenführungen so einstellen, dass sie leicht an den

Vorlagen anliegen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 251

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Fehleinzüge und formatbedingte Staus

Mögliche Ursachen Lösungen

Das Material wurde nicht richtig in den

Behälter eingelegt.

Der Behälter ist überladen.

Die Materialführungen sind nicht richtig auf das Materialformat eingestellt.

Der Behälter enthält verzogenes oder zerknittertes Papier.

Das Papier ist feucht.

• Fehleingezogene Seiten entfernen und Material ordnungsgemäß einlegen.

• Die Materialführungen an das im Behälter eingelegte Material heranschieben.

Einen Teil des Materials entfernen. Darauf achten, dass die

Füllhöhenmarkierung nicht überschritten wird.

1.

Das Material herausnehmen.

2.

Die Materialführungen an das im Behälter eingelegte Material heranschieben.

3.

Das Papier austauschen.

Das Druckmaterial entfernen, glätten und dann erneut einlegen.

Falls noch immer Fehleinzüge auftreten, dieses Papier nicht mehr verwenden.

Das Papier gegen trockenes Papier austauschen.

Verwendung von Material der falschen Größe,

Dicke oder Art

Nur von Xerox empfohlenes Druckmaterial verwenden. Weitere

Informationen siehe Zulässiges Druckmaterial

auf Seite 52.

Fehleinzug von Etiketten und Umschlägen

Mögliche Ursachen Lösungen

Der Etikettenbogen im Behälter weist in die falsche Richtung.

Etikettenbögen laut Anweisungen des Herstellers einlegen.

• Etikettenbögen mit den Etiketten nach oben in die Behälter 1-4 einlegen.

• Etikettenbögen mit den Etiketten nach unten in den Behälter 5 einlegen.

Behälter 5 zum Bedrucken von Umschlägen verwenden. Umschläge befinden sich im falschen

Behälter.

Die Umschläge sind nicht richtig in den

Behälter 5 eingelegt.

Umschläge sind nicht korrekt in den

Umschlagbehälter eingelegt.

Zum Einlegen von Umschlägen in den Behälter 5 folgendermaßen vorgehen:

• Umschläge mit geschlossenen, nach oben weisenden Klappen so in den Behälter einlegen, dass die lange Klappenkante zum

Drucker weist.

• Umschläge im Format C4 und in benutzerdefinierten Formaten mit einer Länge über 320 mm (12,6 Zoll) mit geschlossenen, nach oben weisenden Klappen so in den Behälter einlegen, dass die kurze Kante zum Drucker weist. Die Umschlagklappen müssen in Einzugsrichtung bzw. zur Geräterückseite weisen. Für

Umschläge mit benutzerdefiniertem Format dieses am

Steuerpult angeben.

Umschläge mit geschlossenen, nach unten weisenden Klappen so in die optionale Umschlagzufuhr einlegen, dass die lange Kante nach links weist.

252 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Fehlerbeseitigung

Papierstaumeldung wird weiterhin angezeigt

Mögliche Ursachen Lösungen

Es befindet sich noch gestautes Material im

Gerät.

Eine der Druckertüren ist offen.

Den Papierweg erneut überprüfen und sicherstellen, dass das gestaute Material vollständig entfernt wurde.

Türen am Drucker überprüfen. Offene Türen schließen.

Hinweis: Papierweg auf Papierreste prüfen und diese entfernen.

Staus beim automatischen Duplexdruck

Mögliche Ursachen Lösungen

Verwendung von Material der falschen Größe,

Dicke oder Art

Material der richtigen Größe, Stärke und Art verwenden. Weitere

Informationen siehe den Abschnitt Unterstützte Materialformate und -gewichte für den automatischen Duplexdruck

auf Seite 55.

Materialart ist im Druckertreiber nicht korrekt eingestellt.

Papier befindet sich im falschen Behälter.

Sicherstellen, dass die Materialart im Treiber korrekt eingestellt ist und das Material in den richtigen Behälter eingelegt wurde. Weitere

Hinweise siehe Unterstütztes Druckmaterial

auf Seite 52.

Das Papier muss sich im korrekten Behälter befinden. Weitere

Hinweise siehe Unterstütztes Druckmaterial

auf Seite 52.

Behälter mit nur einer Papierart und -größe bestücken. Der Behälter ist mit verschiedenen

Papierarten bestückt.

Xerox

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WorkCentre

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 253

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Heftklammerstaus

Die Themen in diesem Abschnitt:

Heftklammerstaus im integrierten Finisher beseitigen ................................................................................... 254

Heftklammerstaus im Office-Finisher LX .............................................................................................................. 255

Broschürenheftklammerstaus im Office-Finisher LX......................................................................................... 257

Heftklammerstaus im integrierten Finisher beseitigen

1.

Heftklammermagazin am orangefarbenen Griff fassen und fest nach vorne ziehen und entfernen.

2.

Lose Heftklammern und Schmutz aus dem Finisher entfernen.

3.

Sicherungsbügel des Heftklammermagazins zum Öffnen kräftig in die gezeigte Richtung ziehen.

4.

Gestaute Heftklammern (1) entfernen, Bügel in die gezeigte Richtung ziehen (2) und einrasten lassen.

VORSICHT:

Die Spitzen der gestauten Heftklammern sind scharf. Gestaute Heftklammern vorsichtig entfernen.

254 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

5.

Das Heftklammermagazin am orangefarbigen Griff fassen und in die

Heftklammermagazineinheit einschieben, bis es einrastet.

Fehlerbeseitigung

6.

Die vordere Abdeckung des Finishers schließen.

Heftklammerstaus im Office-Finisher LX

VORSICHT:

Diesen Schritt nicht bei laufendem Druckvorgang durchführen.

1.

Finishervordertür öffnen.

2.

In das Finisherfach greifen und den Hefter bis zum Anschlag herausziehen.

3.

Heftereinheit wie gezeigt nach rechts drücken.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 255

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

4.

Heftklammermagazin am orangefarbenen Griff fassen und fest nach vorne ziehen und entfernen.

5.

Das Innere des Finishers auf lose Heftklammern überprüfen und diese ggf. entfernen.

6.

Sicherungsbügel des Heftklammermagazins zum Öffnen kräftig in die gezeigte Richtung ziehen.

7.

Die gestauten Heftklammern in der gezeigten Richtung herausziehen.

VORSICHT:

Die Spitzen der gestauten Heftklammern sind scharf. Gestaute Heftklammern vorsichtig entfernen.

8.

Bügel in die gezeigte Richtung drücken, bis er einrastet.

256 Xerox

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WorkCentre

Benutzerhandbuch

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Fehlerbeseitigung

9.

Das Heftklammermagazin am orangefarbenen Griff in die Heftereinheit einschieben, bis es einrastet.

10.

Vordere Finisher-Abdeckung schließen.

Broschürenheftklammerstaus im Office-Finisher LX

VORSICHT:

Diesen Schritt nicht bei laufendem Druckvorgang durchführen.

1.

Seitliche Abdeckung des Finishers öffnen.

2.

Wenn die Heftklammermagazine nicht sichtbar sind, die vertikalen Seitenplatten links und rechts von der Öffnung greifen und in die Mitte schieben.

Xerox

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WorkCentre

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 257

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

3.

Die Griffe an beiden Seiten des Heftklammermagazins halten und das Magazin aus dem

Finisher herausziehen.

4.

Die gestauten Heftklammern in der gezeigten Richtung herausziehen.

5.

Die Griffe an beiden Seiten des Heftklammermagazins halten und das Magazin in die ursprüngliche Position in den Finisher einführen.

Hinweis: Wenn Probleme beim Einführen des Magazins auftreten, sicherstellen, dass die

Heftklammern korrekt im Magazin angeordnet sind.

Hinweis: Der Booklet Maker verwendet zwei Heftklammermagazine. Broschüren können nur geheftet werden, wenn beide Magazine einwandfrei arbeiten.

6.

Beginnend bei Schritt 2 das Verfahren für das andere Heftklammermagazin wiederholen.

7.

Seitliche Abdeckung des Finishers schließen.

Locherstaus

Locherstaus in Office-Finisher LX

Wenn der Drucker den Druck unterbricht und einen Locherstau meldet, Locherabfallbehälter entleeren. Einzelheiten siehe Locherabfallbehälter entleeren

auf Seite 220.

Nach dem Entleeren des Locherabfallbehälters aufgetretene Materialstaus ggf. beseitigen.

258 Xerox

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Benutzerhandbuch

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Fehlerbeseitigung

Probleme mit der Druckqualität

Die Themen in diesem Abschnitt:

Steuern der Druckqualität ........................................................................................................................................... 259

Beseitigen von Druckqualitätsproblemen ............................................................................................................. 262

Normalerweise wird mit dem Drucker stets eine einwandfreie Ausgabequalität erzielt. Wenn

Druckqualitätsprobleme auftreten, diese anhand der Informationen in diesem Abschnitt beheben.

Weitere Hinweise siehe www.xerox.com/office/WC7220_WC7225support .

ACHTUNG:

Durch die Verwendung von nicht geeignetem Papier und anderen nicht geeigneten

Spezialmaterialien verursachte Schäden fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Xerox Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Xerox Total Satisfaction

Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen erteilt der lokale Xerox-Partner.

Hinweise:

• Zur Gewährleistung einer gleichbleibend hohen Druckqualität sind die Tonermodule und

Belichtungseinheiten vieler Gerätemodelle so konzipiert, dass sie ab einem bestimmten Zeitpunkt die Funktion einstellen.

• Graustufenbilder, für die zusammengesetztes Schwarz eingestellt ist, zählen als Farbseiten, da

Farbverbrauchsmaterialien verwendet werden. Zusammengesetztes Schwarz ist die

Standardeinstellung auf den meisten Druckern.

Steuern der Druckqualität

Verschiedene Faktoren können die Qualität der Ausgabe des Druckers beeinträchtigen. Zur Erzielung einer gleichbleibenden und optimalen Druckqualität nur Papier verwenden, das für den Drucker entwickelt wurde, und Druckqualitätsmodus und Farbeinstellungen korrekt einstellen. Befolgen Sie die Richtlinien in diesem Abschnitt, um eine optimale Druckqualität Ihres Druckers aufrechtzuerhalten.

Temperatur und Luftfeuchtigkeit wirken sich auf die Qualität der Druckausgabe aus. Weitere

Informationen siehe Betriebsbedingungen

auf Seite 282.

Xerox

®

WorkCentre

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 259

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Druckmaterialien

Der Drucker ist für verschiedene Druckmaterialarten geeignet. Zur Gewährleistung einer optimalen

Druckqualität und zur Vermeidung von Druckmaterialstaus die Richtlinien in diesem Abschnitt befolgen.

• Nur von Xerox empfohlenes Druckmaterial verwenden. Weitere Informationen siehe Zulässiges

Druckmaterial

auf Seite 52.

• Nur trockenes, unbeschädigtes Papier verwenden.

ACHTUNG:

Einige Druckmaterialarten können unzureichende Ausgabequalität, vermehrte

Materialstaus oder Beschädigungen am Drucker verursachen. Folgendes Druckmaterial nicht verwenden:

• Raues oder poröses Papier

• Papier für Tintenstrahldrucker

• Hochglanz- oder gestrichenes Papier, das nicht für Laserdrucker geeignet ist

• Fotokopien

• Gefalztes oder zerknittertes Papier

• Papier mit Ausschnitten oder Perforationen

• Geheftetes Papier

• Umschläge mit Fenstern, Metallklammern, rechtwinkligen Umschlaglaschen oder Klebeflächen mit abziehbaren Streifen

• Gepolsterte Umschläge

• Kunststoffmaterialien

• Sicherstellen, dass die im Druckertreiber ausgewählte Materialart der Materialart entspricht, auf der gedruckt wird.

• Wenn sich dasselbe Materialformat in mehr als einem Behälter befindet, sicherstellen, dass im

Druckertreiber der korrekte Behälter ausgewählt ist.

• Papier und andere Materialien korrekt lagern, um eine optimale Druckqualität zu erzielen.

Weitere Hinweise siehe Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial

auf Seite 53.

Druckqualitätsmodi

Korrekte Druckqualitätseinstellung für den Druckauftrag im Druckertreiber auswählen. Weitere

Informationen siehe Auswählen der Druckoptionen

auf Seite 75. Druckqualität festlegen:

• Die Druckqualität lässt sich über die Druckqualitätseinstellungen im Druckertreiber steuern.

Wenn die Druckqualität nicht geeignet ist, Druckqualitätsmodus auf einen höheren Wert einstellen.

• Nur von Xerox empfohlenes Druckmaterial verwenden. Weitere Informationen siehe Zulässiges

Druckmaterial

auf Seite 52.

260 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Fehlerbeseitigung

Farbkorrekturen und Farbeinstellungen

Mit der Farbkorrektureinstellung "Xerox-Autofarbe" werden bei der Ausgabe von Text, Grafiken und

Bildern auf zahlreichen unterstützten Materialien optimale Druckergebnisse erzielt. Weitere

Informationen siehe Verwenden der Farbkorrektur. Diese Richtlinien zur Steuerung der Farbkorrektur und Farbeinstellung befolgen:

• Mit der Farbkorrektureinstellung

Xerox-Autofarbe

des Druckertreibers werden für die meisten

Materialien optimale Druckergebnisse erzielt.

• Einen Farbkorrekturmodus wählen, um eine kräftigere Ausgabe zu erzielen. Wenn zum Beispiel eine Grafik gedruckt wird, auf der der Himmel nicht blau genug erscheint,

Lebendig

wählen, um ein kräftigeres Blau zu erzielen.

• Eine benutzerdefinierte Farbkorrektur wählen, um die Farbausgabe an ein anderes

Ausgabegerät anzupassen.

Benutzerdefinierte automatische Farbe

auswählen, um unterschiedliche Farbkorrekturen auf

Text, Grafiken und Bilder anzuwenden. Diese Funktion umfasst benutzerdefinierte

Farbkorrekturen auf der Basis diverser Farbsysteme, darunter RGB-Farbe, CMYK-Farbe,

Schmuckfarbe sowie CIE-Farbe.

• Zum Einstellen einzelner Eigenschaften der gedruckten Farbe, wie z.

B. Helligkeit, Kontrast,

Sättigung und Farbstich,

Farbanpassung

auswählen.

Xerox

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WorkCentre

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 261

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Beseitigen von Druckqualitätsproblemen

Die Themen in diesem Abschnitt:

Drucken der Seiten zur Behebung von Druckqualitätsproblemen ............................................................... 262

Eliminieren der Druckmaterialien als Ursache des Problems ......................................................................... 262

Eingrenzen des Problem auf Drucker oder Anwendung .................................................................................. 263

• Beheben von Problemen mit der Druckqualität in Anwendung, Druckertreiber oder Druckerserver

.............................................................................................................................................................................................. 263

Beheben von Problemen mit der Druckqualität im Drucker .......................................................................... 264

Ausführen des Druckerkalibrierungsverfahrens .................................................................................................. 264

Probleme mit der Druckqualität und Lösungen .................................................................................................. 265

Normalerweise wird mit dem Drucker stets eine einwandfreie Ausgabequalität erzielt. Wenn

Druckqualitätsprobleme auftreten, diese anhand der Informationen in diesem Abschnitt beheben.

Weitere Hinweise siehe www.xerox.com/office/WC7220_WC7225support .

ACHTUNG:

Durch die Verwendung von nicht geeignetem Papier und anderen nicht geeigneten

Spezialmaterialien verursachte Schäden fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Xerox Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Xerox Total Satisfaction

Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen erteilt der lokale Xerox-Partner.

Hinweis: Zur Gewährleistung einer hohen Druckqualität sind die Toner-/Druck-/Trommelkartuschen mancher Gerätemodelle so konzipiert, dass sie ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr funktionieren.

Drucken der Seiten zur Behebung von Druckqualitätsproblemen

1.

Auf dem Druckersteuerpult die

Gerätestatustaste

drücken, um Anleitungen zur Beseitigung von

Druckqualitätsproblemen auszugeben.

2.

Die Registerkarte

Systemdaten

antippen.

3.

Inform.seiten

antippen.

4.

Seite zur Fehlerbehebung bei Druckqualitätsproblemen

, danach

Drucken

antippen.

5.

Druckqualitätsprobleme mit den Beispielen auf den Seiten vergleichen.

Eliminieren der Druckmaterialien als Ursache des Problems

Beschädigte und nicht unterstützte Druckmaterialien können Druckqualitätsprobleme verursachen, auch wenn der Drucker, die Anwendung und der Druckertreiber korrekt arbeiten. Folgende

Anweisungen dienen zum Ausschließen des Druckmaterials als Fehlerursache:

• Sicherstellen, dass der Drucker die Druckmaterialien unterstützt.

• Sicherstellen, dass der Drucker mit unbeschädigtem und trockenem Papier bestückt ist.

• Wenn Zweifel über den Zustand der Druckmaterialien besteht, diese durch neue

Druckmaterialien ersetzen.

• Sicherstellen, dass der korrekte Behälter im Druckertreiber und auf dem Steuerpult gewählt wurde.

• Sicherstellen, dass das korrekte Material im Druckertreiber und auf dem Steuerpult des Druckers gewählt wurde.

262 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Fehlerbeseitigung

Eingrenzen des Problem auf Drucker oder Anwendung

Wenn geprüft wurde, dass das Papier unterstützt wird und in guten Zustand ist, das Problem mit folgenden Schritten eingrenzen:

1.

Über das Steuerpult des Druckers Seiten zur Diagnose der Druckqualität drucken. Siehe Drucken von Seiten zur Fehlerbehebung bei Druckqualitätsproblemen

auf Seite 262.

− Wenn die Seiten korrekt gedruckt werden, arbeitet der Drucker korrekt und das

Druckqualitätsproblem betrifft eine Anwendung, einen Druckertreiber oder einen

Druckerserver.

− Wenn die Seiten nach wie vor Druckqualitätsprobleme zeigen, liegt das Problem am Drucker.

2.

Wenn die Seiten korrekt gedruckt wurden, siehe Beheben von Problemen mit der Druckqualität in Anwendung, Druckertreiber oder Druckerserver

auf Seite 263.

3.

Wenn die Seiten nach wie vor Druckqualitätsprobleme zeigen oder nicht gedruckt wurden, siehe

Beheben von Problemen mit der Druckqualität im Drucker

auf Seite 264.

Beheben von Problemen mit der Druckqualität in Anwendung, Druckertreiber oder Druckerserver

Wenn der Drucker über das Steuerpult korrekt druckt, jedoch nach wie vor Druckqualitätsprobleme bestehen, können die Anwendung, der Druckertreiber oder der Druckerserver die Ursache sein.

Zur Eingrenzung des Problems:

1.

Ähnliches Dokument mit einer anderen Anwendung drucken und auf dieselben

Druckqualitätsprobleme prüfen.

− Wenn das Dokument nach wie vor dieselben Druckqualitätsprobleme zeigt, handelt es sich wahrscheinlich um ein Druckertreiber- oder Druckerserverproblem. Wenn das Problem weiter besteht, mit Schritt 2 fortfahren.

− Wenn das Dokument ohne Druckqualitätsprobleme gedruckt wurde, liegt die Ursache wahrscheinlich bei der Anwendung. Drucker neu starten, Anwendung neu starten und

Dokument noch einmal drucken. Wenn das Problem weiter besteht, zu Schritt 5 gehen.

Weitere Informationen siehe Neustarten des Druckers

auf Seite 229.

2.

Druckertreiber prüfen, der für den Auftrag verwendet wurde. a.

Die Druckerliste auf dem Computer ansteuern:

• Unter Windows XP SP1 oder einer höheren Version auf

Start

>

Einstellungen

>

Drucker und Faxgeräte

klicken.

• Unter Windows Vista auf

Start

>

Systemsteuerung

>

Hardware und Sound

>

Drucker

klicken.

• Unter Windows Server 2003 und höheren Versionen auf

Start

>

Einstellungen

>

Drucker

klicken.

• Unter Windows 7 auf

Start

>

Geräte und Drucker

klicken. b.

Mit der rechten Maustaste auf den Namen des Druckers klicken. c.

Aus der Dropdownliste

Eigenschaften

auswählen.

• Sicherstellen, dass der Modellname in der Mitte des Treibers mit dem Modellnamen des Druckers übereinstimmt.

• Wenn die Namen nicht übereinstimmen, korrekten Druckertreiber für den Drucker installieren.

Xerox

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WorkCentre

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 263

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

3.

Wenn der Druckertreiber korrekt ist, siehe Auswählen der Druckoptionen

auf Seite 75 zur

Einstellung des Druckqualitätsmodus und der Farbkorrektur.

− Druckqualitätsmodus auf Standard oder Erweitert einstellen.

− Farbkorrektur auf "XeroxAutomatische Farbe" einstellen.

4.

Wenn das Problem weiter besteht, Druckertreiber löschen und neu installieren.

5.

Wenn das Problem weiter besteht, sicherstellen, dass nicht über einen Druckerserver gedruckt wird.

Versuchen, die Ausgabe direkt zum Drucker zu leiten. Tritt das Problem weiterhin auf, siehe

Online-Supportinformationen unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225>support .

Beheben von Problemen mit der Druckqualität im Drucker

Wenn Druckqualitätsprobleme beim Drucken einer Demo-Seite oder des Konfigurationsberichts über das Steuerpult auftreten, liegt das Problem am Drucker.

Problemursache finden:

1.

Am Steuerpult Seiten zur Fehlerbehebung bei Druckqualitätsproblemen drucken. Siehe Drucken von Seiten zur Fehlerbehebung bei Druckqualitätsproblemen

auf Seite 262.

2.

Wenn die Drucke zu hell sind, Folgendes überprüfen:

− Der Drucker ist mit unbeschädigtem, trockenem und unterstütztem Papier bestückt.

− Die Tonerstand einer oder mehrerer Tonerkartuschen ist nicht zu niedrig.

3.

Wenn die Seiten in Vollfarbe gedruckt werden, könnten eine oder mehrere Trommeleinheiten defekt sein. Vor dem Fortfahren Problem beseitigen.

4.

Wenn die Farben der Seiten nicht den Erwartungen entsprechen, Druckerkalibrierung am

Steuerpult ausführen.

5.

Druckqualitätsprobleme beim betreffenden Dokument mit den Beispielen der

Druckqualitätsseiten zur Problembehandlung vergleichen.

Wenn eine Übereinstimmung mit den Seiten zur Fehlerbehebung bei Druckqualitätsproblemen festgestellt wird, in der Spalte "Lösungen" nach der Aktion zur Lösung des Problems.

Tritt das Problem weiterhin auf, siehe Online-Supportinformationen unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225>support .

Ausführen des Druckerkalibrierungsverfahrens

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken und die Registerkarte

Verwaltung

antippen.

2.

Fehlerbeseitigung

>

Kalibrierung

>

Druckkalibrierung

>

Weiter

antippen.

3.

Druckkalibrierungsverfahren gemäß Anweisungen auf dem Bildschirm durchführen.

264 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Fehlerbeseitigung

Probleme mit der Druckqualität und Lösungen

Zum Bestimmen von Problemen mit der Druckqualität die folgende Tabelle heranziehen.

Hinweis: Auf dem Druckersteuerpult die

Gerätestatustaste

drücken, um Anleitungen zur

Beseitigung von Druckqualitätsproblemen auszugeben. Anschließend

Systemdaten

>

Infoseiten

>

Beseitigung von Druckqualitätsproblemen

>

Drucken

antippen.

Problem Lösung

Flecken, Schlieren und Streifen

Dunkle oder helle Flecke escheinen auf der Ausgabe.

Sich wiederholende Flecken oder Linien

Punkte oder Linien erscheinen in regelmäßigen Abständen auf den

Drucken.

Mehrere Leerseiten durch den Drucker laufen lassen, um die Fixieranlage von Toneransammlungen zu reinigen.

Tritt das Problem weiterhin auf, die Testseiten drucken, um zu bestimmen, welche Komponente das Bildqualitätsproblem verursacht.

• Wenn der Fehler nur in einer Farbe auftritt, die entsprechende

Belichtungseinheit austauschen.

• Wenn der Fehler in allen Farben auftritt und auf allen Testseiten sichtbar ist, das Fixiermodul austauschen.

Mehrere Leerseiten durch den Drucker laufen lassen, um die Fixieranlage von Toneransammlungen zu reinigen.

Tritt das Problem weiterhin auf, die Testseiten drucken, um zu bestimmen, welche Komponente das Bildqualitätsproblem verursacht.

• Wenn der Fehler nur in einer Farbe auftritt, die entsprechende

Belichtungseinheit austauschen.

• Wenn der Fehler in allen Farben auftritt und auf allen Testseiten sichtbar ist, das Fixiermodul austauschen.

1.

Die Seite „Wiederkehrende Defekte“ drucken, um zu bestimmen, welcher

Teil des Druckers das Problem verursacht. Am Steuerpult die

Gerätestatustaste

drücken. Anschließend

Verwaltung

>

Fehlerbeseitigung

>

Hilfsseiten

>

Wiederkehrende Defekte

>

Drucken

antippen.

2.

Die Anweisungen auf der Seite „Wiederkehrende Defekte“ befolgen, um die Komponente zu bestimmen, die die wiederkehrenden Flecken oder

Linien verursacht.

3.

Zur Beseitigung des Problems die auf der Seite „Wiederkehrende

Defekte“ genannte Druckerkomponente austauschen.

Falsche Farbwirkung

Farben fehlen oder wirken völlig falsch.

1.

Prüfen, ob der Drucker auf einer festen, horizontalen und flachen

Oberfläche steht.

2.

Farbkalibrierungsverfahren ausführen. Am Steuerpult die

Gerätestatustaste

drücken. Anschließend

Verwaltung

>

Fehlerbeseitigung

>

Kalibrierung

>

Druckkalibrierung

>

Weiter

antippen und die Anweisungen befolgen.

Xerox

®

WorkCentre

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 265

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Problem Lösung

Farben zu hell oder zu dunkel

Die Druck- oder Farbdichte ist zu gering, es treten Lücken auf oder der

Hintergrund ist trübe.

Vertikale weiße Linien oder Streifen - eine

Farbe

Linien oder Streifen in eine Farbe auf der

Ausgabe.

1.

Prüfen, ob die verwendete Druckmaterialart für den Drucker geeignet ist und das Material richtig eingelegt ist. Weitere Hinweise siehe

Unterstütztes Druckmaterial

auf Seite 52.

2.

Prüfen, dass das im Behälter eingelegte Material mit der am Steuerpult und im Druckertreiber eingegebenen Materialart übereinstimmt.

3.

Auf dem Steuerpult die

Gerätestatustaste

drücken, um Anleitungen zur

Beseitigung von Druckqualitätsproblemen auszugeben. Anschließend

Systemdaten

>

Infoseiten

>

Beseitigung von

Druckqualitätsproblemen

>

Drucken

antippen.

Wenn die Farbreferenzseite keine Fehler aufweist, funktioniert der

Drucker ordnungsgemäß. In diesem Fall werden die Probleme mit der

Druckqualität möglicherweise durch die Anwendung oder falsche

Einstellungen im Druckertreiber verursacht.

4.

Wenn die Farbreferenzseite nicht richtig gedruckt wird, das

Farbkalibrierungsverfahren ausführen. Am Steuerpult die

Gerätestatustaste

drücken. Anschließend

Verwaltung

>

Fehlerbeseitigung

>

Kalibrierung

>

Druckkalibrierung

>

Weiter

antippen und die Anweisungen befolgen.

1.

Die Testseite drucken, um zu bestimmen, welche Farbe betroffen ist.

2.

Zum Reinigen des Laserfensters für die betroffene Farbe den

Reinigungsstab bis zum Anschlag herausziehen und wieder ganz einschieben. Diesen Vorgang dreimal wiederholen. Dann den Vorgang für jede betroffene Farbe wiederholen. Weitere Informationen siehe

Reinigen der Laserfenster

auf Seite 200.

Hinweis: Auf dem Steuerpult die

Gerätestatustaste

drücken, um

Anleitungen zur Beseitigung von Druckqualitätsproblemen auszugeben.

Anschließend

Systemdaten

>

Infoseiten

>

Beseitigung von

Druckqualitätsproblemen

>

Drucken

antippen.

Tonerlücken oder Tonerabrieb

Toner scheint auf dem Ausdruck zu fehlen oder lässt sich leicht abreiben.

1.

Prüfen, ob die verwendete Druckmaterialart für den Drucker geeignet ist und das Material richtig eingelegt ist. Weitere Informationen siehe

Zulässiges Druckmaterial

auf Seite 52.

2.

Materialart-Kalibrierungsverfahren ausführen. Weitere Informationen siehe Optimieren der Druckerleistung

auf Seite 41.

3.

Am Steuerpult ein schwereres Druckmaterial auswählen.

Hinweis: Druckmaterialien nach Papiergewicht in aufsteigender

Reihenfolge:

• Ungestrichen: Normalpapier, leichter Karton, Karton und schwerer

Karton

• Gestrichen: Leichter Glanzkarton, Glanzkarton und schwerer Glanzkarton

266 Xerox

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Benutzerhandbuch

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Fehlerbeseitigung

Probleme beim Kopieren und Scannen

Wenn die Kopier- oder Scan-Qualität unzureichend ist, folgende Tabelle zurate ziehen.

Symptome Lösungen

Linien oder Streifen auf Kopien bei

Verwendung des Vorlageneinzugs

Flecke auf Kopien bei Verwendung des

Vorlagenglases

Rückseite der Vorlage scheint auf der

Ausgabe durch

Bild zu hell oder zu dunkel

Das Vorlagenglas ist verunreinigt. Beim Scannen wird die Vorlage

über das verunreinigte Vorlagenglas geführt, wodurch Linien oder

Streifen auf den Drucken entstehen. Alle Glasoberflächen mit einem fusselfreien Tuch reinigen.

Das Vorlagenglas ist verunreinigt. Beim Scannen führen die

Verunreinigungen zu Flecken auf der Ausgabe. Alle Glasoberflächen mit einem fusselfreien Tuch reinigen.

Hintergrundunterdrückung einschalten.

Farben ungenau

• Kopieren: Über die Einstellungen für die Bildqualität werden hellere oder dunklere Bilder erzeugt bzw. der Kontrast eingestellt.

• Scannen: Über die Zusatzfunktionen werden hellere oder dunklere Bilder erzeugt bzw. der der Kontrast eingestellt.

• Kopieren: Farbabstimmung über die Bildqualitätseinstellungen anpassen.

• Scannen: Sicherstellen, dass die Vorlagenart korrekt eingestellt wurde.

Tritt das Problem weiterhin auf, siehe Online-Supportinformationen unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225>support .

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 267

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Probleme beim Faxbetrieb

Die Themen in diesem Abschnitt:

Probleme beim Senden von Faxnachrichten ....................................................................................................... 268

Probleme beim Empfang von Faxnachrichten .................................................................................................... 270

Drucken von Faxberichten .......................................................................................................................................... 271

Hinweis: Wenn keine Faxnachrichten gesendet und empfangen werden können, sicherstellen, dass eine Verbindung mit einer zugelassenen analogen Telefonleitung besteht. Faxnachrichten können nicht gesendet oder empfangen werden, wenn ein direkter Anschluss an eine digitale Telefonleitung ohne Analogfilter besteht. Möglicherweise ist es erforderlich, die Startgeschwindigkeit auf "4800

Bit/s erzwungen" einzustellen. Weitere Informationen siehe Auswählen der Anfangsgeschwindigkeit.

Probleme beim Senden von Faxnachrichten

Symptome Mögliche Ursachen Lösungen

Die Vorlage wird nicht richtig in den Vorlageneinzug eingezogen.

Die Vorlage ist zu dick, zu dünn oder zu klein.

Vorlagenglas verwenden.

Die Vorlage wird schief eingelesen.

Das beim Empfänger angekommene Fax ist verschwommen.

Die Breitenführungen des

Vorlageneinzugs sind nicht auf die

Breite der Vorlage eingestellt.

Die Breitenführungen des

Vorlageneinzugs auf die Vorlagen einstellen.

Die Vorlage korrekt einlegen.

Die Vorlage wurde nicht korrekt eingelegt.

Das Vorlagenglas ist verschmutzt. Vorlagenglas reinigen.

Der Text auf der Vorlage ist zu blass. Die Auflösung einstellen. Den

Bildkontrast einstellen.

Möglicherweise liegt ein Problem mit der Telefonverbindung vor.

Es liegt ein Problem mit einem der

Faxgeräte vor.

Überprüfen, ob die Telefonleitung funktioniert und die Faxnachricht noch einmal senden.

Eine Kopie anfertigen, um zu prüfen, ob der Drucker saubere Kopien und Drucke ausgeben kann. Wenn die Kopie korrekt gedruckt wurde, den Empfänger bitten, sein Faxgerät zu überprüfen.

268 Xerox

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WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Fehlerbeseitigung

Symptome

Das beim Empfänger angekommene Fax ist leer.

Fax wurde nicht übertragen.

Mögliche Ursachen Lösungen

Die Vorlagen wurden nicht richtig eingelegt.

Falsche Faxnummer.

Die Telefonleitung ist falsch angeschlossen.

Es liegt ein Problem mit dem Faxgerät des Empfängers vor.

Die Faxfunktion ist nicht installiert oder nicht aktiviert.

Die Server-Faxfunktion ist aktiviert.

• Bei Verwendung des

Vorlageneinzugs Vorlagen mit der

Vorderseite nach oben einlegen.

• Bei Verwendung des Vorlagenglases

Vorlagen mit der Vorderseite nach unten auflegen.

Die Faxnummer überprüfen.

Den Anschluss der Telefonleitung

überprüfen. Wenn die Telefonleitung nicht angeschlossen ist, die Leitung anschließen.

Den Empfänger benachrichtigen.

Zur Amtsholung wird eine

Amtskennziffer benötigt.

In der Faxnummer muss eine Pause zwischen Amtskennziffer und

Telefonnummer enthalten sein.

Sicherstellen, dass die Faxfunktion installiert und aktiviert ist.

Sicherstellen, dass Serverfax deaktiviert ist.

Wenn der Drucker an eine

Nebenstellenanlage angeschlossen ist, muss zur Verbindung mit einer

Amtsleitung möglicherweise eine

Nummer eingegeben werden.

Zum Einfügen einer Pause die Taste

Wählpause

drücken. An der entsprechenden Stelle wird ein Komma

(

,

) eingefügt.

Tritt das Problem weiterhin auf, siehe Online-Supportinformationen unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225>support .

Xerox

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WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 269

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Probleme beim Empfang von Faxnachrichten

Symptome

Das beim Empfänger angekommene Fax ist leer.

Der Drucker nimmt Rufe an, druckt das Fax jedoch nicht aus.

Das Fax wird in verkleinertem

Format empfangen.

Es erfolgt kein automatischer

Faxempfang.

Mögliche Ursachen

Es liegt ein Problem am

Telefonanschluss oder am Faxgerät des Absenders vor.

Lösungen

Sicherstellen, dass mit dem Gerät saubere Kopien erstellt werden können.

Wenn dies der Fall ist, den Absender bitten, das Fax erneut zu senden.

Absender verständigen. Der Absender hat die Seiten nicht korrekt eingelegt.

Der Speicher ist voll.

Der Druckmaterialvorrat im Drucker entspricht nicht dem Format des gesendeten Dokuments.

Das Gerät ist auf manuellen

Faxempfang eingestellt.

Der Speicher ist voll.

Die Telefonleitung ist falsch angeschlossen.

Es liegt ein Problem mit dem Faxgerät des Absenders vor.

Um mehr Speicher verfügbar zu machen, gespeicherte Aufträge löschen und warten, bis vorhandene Aufträge abgeschlossen sind.

Ursprüngliches Format der Dokumente ermitteln und das richtige Papierformat in den Drucker einlegen.

Den Drucker auf automatischen

Faxempfang einstellen.

Wenn im Drucker Druckmaterial fehlt, können Fax- und Druckaufträge den

Druckerspeicher belegen. Material einlegen und die gespeicherten

Aufträge drucken.

Den Anschluss der Telefonleitung

überprüfen. Wenn die Telefonleitung nicht angeschlossen ist, die Leitung anschließen.

Eine Kopie anfertigen, um zu prüfen, ob der Drucker saubere Kopien und Drucke ausgeben kann. Wenn die Kopie korrekt gedruckt wurde, den Empfänger bitten, sein Faxgerät zu überprüfen.

Tritt das Problem weiterhin auf, siehe Online-Supportinformationen unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225>support .

270 Xerox

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WorkCentre

Benutzerhandbuch

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Fehlerbeseitigung

Drucken von Faxberichten

Folgende Faxberichte können vom Steuerpult des Druckers gedruckt werden:

• Aktivitätenbericht

• Protokoll

• Faxadressbuchbericht

• Optionsbericht

• Warteschlangenbericht

Faxbericht drucken:

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken und die Registerkarte

Verwaltung

antippen.

2.

Betriebsarten

>

Fax

antippen.

3.

Faxberichte drucken

antippen.

4.

Gewünschten Bericht antippen, dann

Drucken

antippen.

5.

Schließen

antippen.

Hinweis: Wird diese Funktion nicht angezeigt, Anmeldung als Systemadministrator vornehmen.

Weitere Informationen siehe Anmeldung als Systemadministrator am Steuerpult

auf Seite 31.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 271

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Hilfe

Die Themen in diesem Abschnitt:

Steuerpultmeldungen ................................................................................................................................................... 272

Verwenden der integrierten Tools zur Fehlerbehebung .................................................................................. 273

Weitere Informationen ................................................................................................................................................ 276

Xerox stellt mehrere automatische Diagnose-Tools bereit, die der Aufrechterhaltung der Produktivität und Druckqualität dienen.

Steuerpultmeldungen

Am Steuerpult des Druckers werden Informationen und Tipps zur Fehlerbehebung angezeigt. Wenn ein Fehler- oder Warnzustand auftritt, wird am Steuerpult eine entsprechende Meldung angezeigt. In vielen Fällen wird auf dem Steuerpult auch eine animierte Grafik angezeigt, aus der ersichtlich ist, wo das Problem, z. B. ein Materialstau, aufgetreten ist. Zu vielen Status- und Warnmeldungen bietet die

Hilfe des Steuerpults zusätzliche Informationen.

Hilfe am Steuerpult

Auf dem Steuerpult die

Hilfetaste

drücken, um weitere Informationen zu Fehler- oder

Statusmeldungen zu erhalten.

Zudem gibt es zu den meisten Menüoptionen des Steuerpults Hilfetexte, die die Menüoptionen beschreiben.

272 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Fehlerbeseitigung

Anzeigen von Fehler- und Warnmeldungen am Steuerpult

Wenn ein Fehler- oder Warnzustand auftritt, wird am Steuerpult eine entsprechende Meldung angezeigt. Warnmeldungen weisen auf Druckerzustände hin, die einen Benutzereingriff erfordern

(niedriger Tonerstand, Abdeckung offen u.

dgl.). Fehlermeldungen warnen bei Situationen, die eine

Unterbrechung des Druckbetriebs oder reduzierte Druckerleistung zur Folge haben. Treten mehrere

Fehler- oder Warnzustände gleichzeitig auf, werden diese nicht alle am Steuerpult angezeigt.

Folgendermaßen vorgehen, um eine vollständige Liste der aktuellen Fehler- und Warnmeldungen anzuzeigen:

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

2.

Die Registerkarte

Derzeitige Meldung

antippen.

3.

In der Liste nach unten blättern und

Fehler

,

Warnungen

oder

Fehler und Warnungen

auswählen.

4.

Eine Fehler- oder Warnmeldung antippen, um Details dazu aufzurufen.

Anzeigen des Fehlerprotokolls am Steuerpult

Wenn Fehler auftreten, werden diese mit Datum, Uhrzeit und Fehlercode im Fehlerprotokoll verzeichnet. Diese Liste zum Bestimmen von Trends und Beheben von Problemen verwenden.

Fehlerprotokoll anzeigen:

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

2.

Die Registerkarte

Derzeitige Meldung

antippen.

3.

Fehlerprotokoll

antippen.

Am Touchscreen werden die Nummer, das Datum, die Uhrzeit und der Zählerstand zum jeweiligen Fehlercode angezeigt.

Verwenden der integrierten Tools zur Fehlerbehebung

Zur Beseitigung von Problemen mit der Druckqualität und Materialstaus stehen verschiedene integrierte Hilfsmittel, darunter diverse Datenblätter und Xerox

Verfügung.

®

CentreWare

®

Internet Services, zur

Ausgabe von Infoseiten

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

2.

Auf der Registerkarte "Systemdaten"

Infoseiten

antippen und dann die gewünschte Infoseite auswählen.

3.

Drucken

antippen.

Hinweis: Infoseiten können auch über Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services ausgegeben werden.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 273

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Angeben des Behälters für die Ausgabe von Infoseiten

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken und die Registerkarte

Verwaltung

antippen.

2.

Gerät

>

Druckmaterialverwaltung

>

Behältereinstellung

antippen.

Hinweis: Wird diese Funktion nicht angezeigt, Anmeldung als Systemadministrator vornehmen.

Weitere Informationen siehe Anmeldung als Systemadministrator am Steuerpult

auf Seite 31.

3.

Den Behälter mit der geringsten Priorität ermitteln. Handelt es sich dabei um den gewünschten

Behälter, sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich.

4.

Den zu verwendenden Behälter antippen.

5.

Zur Einstellung der Priorität die Zahl antippen. Soll ein niedrigerer Wert eingegeben werden, die

Minusschaltfläche antippen oder die zutreffende Zahl über die alphanumerische Tastatur am

Steuerpult eingeben.

Hinweis: Zulässige Werte für die Behälterpriorität: 1 bis 99 (1 = höchste Priorität, 99 niedrigste

Priorität).

6.

OK

antippen.

7.

Mit

Schließen

zur Registerkarte „Verwaltung“ zurückkehren oder

Betriebsartenstartseite

antippen, um die Hauptanzeige wieder aufzurufen.

Festlegen der Zugriffsrechte für Konfigurationsbericht und Infoseiten

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken und die Registerkarte

Verwaltung

antippen.

2.

Gerät

und dann

Konfigurationsbericht/Infoseiten

antippen.

Hinweis: Wird diese Funktion nicht angezeigt, Anmeldung als Systemadministrator vornehmen.

Weitere Informationen siehe Anmeldung als Systemadministrator am Steuerpult

auf Seite 31.

3.

Wenn Benutzer nicht die Möglichkeit haben sollen, den Konfigurationsbericht und die Infoseiten zu drucken, die Option

Nur Administratoren

antippen. Sollen alle Benutzer Zugriff auf diese

Option haben,

Alle Benutzer

wählen.

4.

Wenn der Konfigurationsbericht beim Einschalten des Drucker gedruckt werden soll,

Ja

antippen.

Zum Deaktivieren dieser Option

Nein

wählen.

5.

OK

antippen.

Drucken des Konfigurationsberichts

Der Konfigurationsbericht wird standardmäßig bei jedem Einschalten des Druckers ausgegeben.

Konfigurationsbericht drucken:

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

2.

Auf dem Register „Systemdaten“

Infoseiten

>

Konfigurationsbericht

>

Drucken

antippen.

3.

Nachdem der Bericht ausgegeben wurde,

Schließen

antippen.

Druck des Konfigurationsberichts beim Einschalten des Drucker deaktivieren:

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

2.

Die Registerkarte

Verwaltung

und dann

Gerät

>

Konfigurationsbericht/Infoseiten

antippen.

3.

Unter

Konfigurationsbericht beim Einschalten drucken

die Option

Nein

antippen.

4.

OK

antippen.

274 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Fehlerbeseitigung

Anzeige der Gebühren- und Nutzungsdaten

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

2.

Zum Prüfen der Zähler die Registerkarte

Gebührenzähler

antippen:

Schwarzweiß

: Anzahl der gedruckten Schwarzweißseiten.

Farbe

: Anzahl der gedruckten Farbseiten.

Summe

: Zahl der insgesamt gedruckten Seiten (Farbe und Schwarzweiß).

Hinweis: Bei den Zählerständen ist die Unterscheidung zwischen Seiten und Blättern zu beachten.

3.

Zum Aufrufen der Nutzungsdaten

Zähler

antippen.

Aufrufen der Seriennummer am Steuerpult

1.

Auf dem Steuerpult die Taste

Gerätestatus

drücken.

2.

Zum Aufrufen von Modell, Seriennummer und Softwareversion die Registerkarte

Systemdaten

antippen.

Anzeige des Austauschmodulstatus

1.

Am Steuerpult die

Gerätestatustaste

drücken und dann die Registerkarte

Austauschmodule

antippen.

2.

Zur Anzeige detaillierter Angaben zu einem Tonermodul einschließlich der Nachbestellnummer

Schwarz

,

Cyan

,

Magenta

bzw.

Gelb

antippen.

3.

Mit

Schließen

zur Anzeige „Austauschmodule“ zurückkehren.

4.

Andere Austauschmodule

antippen, um Informationen zu anderen Austauschmodulen zu erhalten. Zur Anzeige weiterer Details zum gewünschten Austauschmodul dieses antippen.

5.

Mit

Schließen

zur Anzeige "Andere Austauschmodule" zurückkehren.

6.

Mit

Schließen

zur Anzeige „Austauschmodule“ zurückkehren.

7.

Zum Drucken der Verbrauchsmaterialnutzungsseite

Bericht drucken

wählen.

8.

Mit

Betriebsartenstartseite

zur Hauptanzeige zurückkehren.

Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services

Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services ist die Administrations- und Konfigurationssoftware, die auf dem eingebetteten Webserver im Drucker installiert ist. Mit dieser Software kann der Drucker von einem Webbrowser aus konfiguriert und verwaltet werden.

Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services erfordert:

• Eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk (in Windows-, Macintosh-, UNIX- oder

Linux-Umgebungen).

• Aktivierung der Protokolle TCP/IP und HTTP auf dem Drucker

• Computer, der an das Netzwerk angeschlossen ist und über einen Browser verfügt, der JavaScript unterstützt.

Weitere Informationen sind der Onlinehilfe von Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services und dem

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

zu entnehmen.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 275

Benutzerhandbuch

Fehlerbeseitigung

Weitere Informationen

Ressource Quelle

Installationsanleitung

Weitere Dokumentation zum Drucker

Recommended Media List (Liste der empfohlenen

Medien) (Europa)

Im Lieferumfang des Druckers enthalten

• www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs

• www.xerox.com/office/WC7220i_WC7225i_docs

USA: www.xerox.com/rmlna

Europäische Union: www.xerox.com/rmleu

Informationen zum technischen Support zum

Drucker; umfasst technischen Online-Support,

Online-Support-Assistent und Treiber-Downloads.

• www.xerox.com/office/WC7220_WC7225support www.xerox.com/office/WC7220i_WC7225i_support

Informationen zu Menüs und Fehlermeldungen

Auf dem Steuerpult die Hilfetaste (

?

) drücken.

Informationsseiten Zum Drucken am Steuerpult

Infoseiten

aufrufen.

In Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services auf

Status

>

Informationsseiten

klicken.

Gerätestatus

>

Systemdaten

>

Dokumentation zu Xerox

®

Services

CentreWare

®

Internet

Druckerverbrauchsmaterialien bestellen

In Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services auf

Hilfe

klicken.

• www.xerox.com/office/WC7220_WC7225supplies

• www.xerox.com/office/WC7220i_WC7225i_supplies www.xerox.com/office/businessresourcecenter Hilfsmittel und Informationen, darunter interaktive Lernprogramme, Druckvorlagen, nützliche Tipps und auf individuelle Bedürfnisse abgestimmte benutzerdefinierte Funktionen

Lokales Vertriebs- und Kundendienst-Center

Druckerregistrierung

Xerox

®

Direct-Online-Store

Dritthersteller- und quelloffene Software www.xerox.com/office/worldcontacts www.xerox.com/office/register www.direct.xerox.com/

Hinweise zur Offenlegung und Bedingungen zur Verwendung von Dritthersteller- und quelloffener Software sind auf der

Produktseite zu finden, die aufgerufen werden kann über:

• www.xerox.com/office/WC7220_WC7225support

• www.xerox.com/office/WC7220i_WC7225i_support

276 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Technische Daten

A

Themen in diesem Anhang:

Konfiguration und Optionen des Druckers ........................................................................................................... 278

Abmessungen und Gewicht........................................................................................................................................ 280

Betriebsbedingungen ................................................................................................................................................... 282

Elektrische Anschlusswerte ......................................................................................................................................... 283

Leistungsdaten ................................................................................................................................................................ 284

Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen .................................................................... 285

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 277

Benutzerhandbuch

Technische Daten

Konfiguration und Optionen des Druckers

Standardfunktionen

Der Drucker bietet folgende Funktionen:

• Maximale Druckauflösung: 600 x 600 dpi

• Drucken von Dokumentformaten bis 297 x 432 mm (11,7 x 17 Zoll)

• Kopieren, Drucken, E-Mail, Scannen, Internetfax und Serverfax

• Automatisches 2-seitiges Drucken und Kopieren

• Maximale Druck- und Kopiergeschwindigkeit bei Schwarzweiß oder Farbe:

− Bis 20 Seiten/Min. auf dem Xerox

®

WorkCentre

®

7220 Multifunktionsdrucker

− Bis 25 Seiten/Min. auf dem Xerox

®

WorkCentre

®

7225 Multifunktionsdrucker

• 110-Blatt-Vorlageneinzug

• Steuerpult mit farbigem Touchscreen

• Behälter 1–2 für 520 Blatt

• Behälter 5 für 50 Blatt

• Scanausgabe: USB und Druck von Dokumenten auf einem USB-Datenträger

• 2 GB RAM

• Interne 160 GB-Festplatte

• Geschützte Ausgabe

• Ethernet 10/100/1000Base-TX

• USB-Anschluss (USB 2.0)

• Integrierter PDL-Support für PCL 5, PCL 6 und XPS

• Unterstützung für PCL und clientbasiertes XPS

• Schriften und Unterstützung für Adobe PostScript und PCL

• Auftragsbasierte Kostenzählung

• McAfee-Datensicherheit

• Remote-Treiberinstallation

• Geräteerkennung durch Bonjour, SSDP und SAP

• E-Mail-Benachrichtigungen

• Automatische Nachfüllung von Verbrauchsmaterialien

• Überwachung des Verbrauchsmaterialstands

• Xerox

®

CentreWare

®

Internet Services

• CentreWare Web

• Xerox Extensible Interface Platform

• Öko-Funktionen

• Unterstützung für AirPrint

• Wi-Fi Direct

278 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Technische Daten

Verfügbare Konfigurationen

Funktionen WorkCentre 7220

Multifunktionsdrucker

Standardbehälter

Optionale Behälter

Druckgeschwindigkeit in Farbe oder Schwarzweiß

2

2

20 S./Min.

WorkCentre 7225

Multifunktionsdrucker

2

2

25 S./Min.

Optionen und Upgrades

• Integrierter Office-Finisher

• Office-Finisher LX

• Locher für Office-Finisher LX

• Booklet Maker für Office-Finisher LX

• Offlinehefter

• Standardarbeitsoberfläche

• Behälter 3–4 für 520 Blatt

• Umschlagbehälter

• Erweiterte Sicherheitsfunktionen von McAfee

• Integrierter PDL-Support für Adobe PS3 und PDF

• PostScript- und PCL-Schriftarten

• WLAN-Adapter

• Fremdgeräteschnittstelle

• Netzwerkkostenzählung

• Xerox Secure Access Unified ID System

• FreeFlow SMARTsend

• Xerox

®

Common Access Card Enablement Kit

• Xerox

®

Copier Assistant

• Unicode-Druck

• LAN-Fax vom Desktop

• Fax-Kits für ein oder zwei Leitungen

• Scan-Softwarelösungen. Weitere Informationen unter www.xerox.com/office/software-solutions .

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 279

Benutzerhandbuch

Technische Daten

Abmessungen und Gewicht

Basiskonfiguration

• Breite: 585 mm (23 Zoll)

• Tiefe: 640 mm (25,2 Zoll)

• Höhe: 1132 mm (44,6 Zoll)

• Gewicht: 117 kg (257 lb.)

Konfiguration mit integriertem Office-Finisher

• Breite: 585 mm (23 Zoll)

• Tiefe: 640 mm (25,2 Zoll)

• Höhe: 1132 mm (44,6 Zoll)

• Gewicht: 129 kg (284 lb.)

Konfiguration mit Office-Finisher LX und Booklet Maker

• Breite: 1164 mm (45,8 Zoll)

• Tiefe: 651 mm (25,6 Zoll)

• Höhe: 1132 mm (44,6 Zoll)

• Gewicht: 145 kg (319 lb.)

Abstandsanforderungen

Mindestabstände für die Grundkonfiguration

280 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Technische Daten

Mindestabstände für Konfiguration mit Office-Finisher LX und Booklet Maker

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 281

Benutzerhandbuch

Technische Daten

Betriebsbedingungen

Temperatur

• Betrieb:10–32°C (50–90°F)

• Optimale Druckqualität: 15–28°C (59–82°F)

Relative Luftfeuchtigkeit

• Betrieb: 15% bis 85% (nicht-kondensierend)

• Optimale Druckqualität: 20–70%

Standorthöhe

Optimale Leistungen werden mit dem Drucker bei einer Standorthöhe von unter 2500 m (8200 ft.) erzielt.

282 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Technische Daten

Elektrische Anschlusswerte

Netzspannung Frequenz Erforderliche

Stromstärke

12 A 120 V +/-10% (108 – 132 V)

220–240 V +/-10%

(198–264 V)

50 Hz +/- 3 Hz

60 Hz +/- 3 Hz

50 Hz +/- 3 Hz

60 Hz +/- 3 Hz

8 A

Gerät mit ENERGY STAR-Kennzeichnung

Dieses Gerät ist ENERGY STAR

®

-konform und entspricht den Anforderungen für bildgebende Geräte gemäß ENERGY STAR-Programm.

ENERGY STAR und das ENERGY STAR-Zeichen sind eingetragene Marken in den USA.

Das ENERGY STAR-Programm ist ein Gemeinschaftsprojekt der USA, der Europäischen

Union, der japanischen Regierung und der Bürogeräteindustrie zur Förderung energieeffizienter Kopierer, Drucker, Faxgeräte, Multifunktionsdrucker, PCs und

Monitore. Durch Verringern des Energieverbrauchs der Produkte werden Smog, saurer

Regen und Langzeitveränderungen des Klimas bekämpft, indem Emissionen verringert werden, die aus der Elektrizitätserzeugung resultieren.

ENERGY STAR-Geräte von Xerox

®

Einrichten des Energiesparmodus.

sind werkseitig so eingestellt, dass sie zwei Minuten nach dem letzten Kopier- oder Druckvorgang in den Energiesparmodus umschalten. Einzelheiten siehe

Deutschland - Blauer Engel

Dieses Gerät wurde von RAL, dem Deutschen Institut für Gütesicherung und

Kennzeichnung, mit dem Umweltzeichen "Der Blaue Engel" ausgezeichnet. Dadurch wird bestätigt, dass Design, Herstellungsprozess und Betriebsverhalten dieses Geräts den Kriterien des Umweltzeichens "Der Blaue Engel" für Umweltfreundlichkeit entsprechen. Weitere Informationen: www.blauer-engel.de

.

Recycling von Verbrauchsmaterialien

Zum Zurücksenden alter Module für das Recycling die dem neuen Modul beiliegenden Anweisungen befolgen. Stehen diese Anweisungen nicht zur Verfügung, können sie unter www.xerox.com/gwa nachgelesen werden.

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 283

Benutzerhandbuch

Technische Daten

Leistungsdaten

Druckauflösung

Höchstauflösung: 600 x 600 dpi

Druckgeschwindigkeit

Die Druckgeschwindigkeit bei fortlaufendem Druck beträgt bis zu 20 Seiten/Min. für den WorkCentre

7220 Multifunktionsdrucker und 25 Seiten/Min. für den WorkCentre 7225 Multifunktionsdrucker. Die

Druckgeschwindigkeiten für Farb- und Schwarzweißdruck sind gleich.

Verschiedene Faktoren wirken sich auf die Druckgeschwindigkeit aus:

• Materialausrichtung. Um das Drucken zu beschleunigen, Material mit der langen Kante zum

Einzug weisend einlegen. Wird Material mit der kurzen Kante zum Einzug eingelegt, wird die

Druckgeschwindigkeit reduziert.

• Format. Die höchste Druckgeschwindigkeit wird auf A4 (210 x 297 mm) oder Letter (8,5 x 11

Zoll) erzielt. Bei größeren Formaten reduziert sich die Druckgeschwindigkeit.

• Papiergewicht. Das Drucken auf leichterem Material geht schneller als auf stärkerem (Karton,

Etiketten usw.).

• Materialart. Normalpapier wird schneller bedruckt als Hochglanzpapier.

Die maximale Druckgeschwindigkeit wird auf Normalpapier des Formats A4/Letter erzielt, das mit der langen Kante zum Einzug weist.

Die langsamste Druckgeschwindigkeit beträgt ca. 6 Seiten/Min. beim Bedrucken von großformatigem schwerem Hochglanzkarton oder sehr dicken Etiketten.

284 Xerox

®

WorkCentre

Benutzerhandbuch

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Technische Daten

Umwelt-, Gesundheits- und

Sicherheitskontaktinformationen

Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox-Produkt und die Verbrauchsmaterialien sind unter folgenden Kundendienst-Telefonnummern erhältlich:

USA und Kanada:

Europa:

1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)

+44 1707 353 434

Produktsicherheitsinformationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment .

Produktsicherheitsinformationen für Europa siehe www.xerox.com/environment_europe .

Xerox

®

WorkCentre

®

7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 285

Benutzerhandbuch

Gesetzliche

Bestimmungen

B

Themen in diesem Anhang:

Grundlegende Bestimmungen .................................................................................................................................. 288

Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb .............................................................................................................. 296

Produktsicherheitszertifizierung ............................................................................................................................... 300

Material-Sicherheitsdatenblätter ............................................................................................................................. 301

Xerox

®

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 287

Benutzerhandbuch

Gesetzliche Bestimmungen

Grundlegende Bestimmungen

Dieser Drucker wurde von Xerox nach elektromagnetischen Emissions- und Immunitätsstandards getestet. Diese Standards dienen dazu, Interferenzen zu verringern, die dieser Drucker in einer typischen Büroumgebung verursacht bzw. denen er ausgesetzt wird.

USA (FCC-Bestimmungen)

Dieses Gerät wurde getestet und entspricht den Grenzwerten für digitale Geräte der Klasse A (siehe

Abschnitt 15 der FCC-Bestimmungen). Diese Grenzwerte dienen dem angemessenen Schutz vor schädlichen Interferenzen im gewerblichen Bereich. Dieses Gerät erzeugt, verwendet und strahlt unter Umständen Hochfrequenzenergie aus. Wird das Gerät nicht gemäß dieser Anleitung installiert und verwendet, so kann es schädliche Interferenzen im Funkverkehr verursachen. Der Einsatz dieses

Geräts in Wohnbereichen verursacht womöglich schädliche Funkstörungen. In diesem Falle hat der

Benutzer die Behebung der Störung selbst zu tragen.

Sollte der Radio- oder Fernsehempfang durch dieses Gerät gestört werden, was durch Aus- und

Einschalten des Geräts festgestellt werden kann, wird empfohlen, die Interferenz durch eine oder mehrere der folgenden Maßnahmen zu beseitigen:

• Empfangsantenne neu ausrichten oder ihre Position ändern.

• Abstand zwischen Gerät und Empfänger vergrößern.

• Gerät an einer anderen Steckdose anschließen, damit Gerät und Empfänger an verschiedenen

Stromkreisen angeschlossen sind.

• Händler oder erfahrenen Radio- bzw. Fernsehtechniker zurate ziehen.

Änderungen oder Modifikationen dieses Geräts, die nicht von Xerox zugelassen sind, können dazu führen, dass der Benutzer dieses Gerät nicht mehr betreiben darf.

Hinweis: Abgeschirmte Schnittstellenkabel verwenden, um die Konformität mit Teil 15 der

FCC-Bestimmungen zu gewährleisten.

Kanada

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

288 Xerox

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Gesetzliche Bestimmungen

Funkstörungen – EU

ACHTUNG:

Dieses Produkt gehört zur Klasse A. In Wohngebieten kann dieses Gerät Funkstörungen verursachen. In diesem Fall müssen vom Benutzer entsprechende Maßnahmen getroffen werden.

Mit dem CE-Zeichen garantiert Xerox, dass dieses Gerät den folgenden ab den angegebenen Daten geltenden Richtlinien der Europäischen Union entspricht:

• 12.12.2006: Niederspannungsrichtlinie 2006/95/EG

• 15.12.2004: EMV-Richtlinie 2004/108/EG über elektromagnetische Verträglichkeit

• 9. März 1999: Richtlinie 99/5/EG über Funkanlagen und

Telekommunikationsendeinrichtungen

Dieser Drucker ist, sofern er der Bedienungsanweisung gemäß verwendet wird, für Benutzer und

Umwelt ungefährlich.

Abgeschirmte Schnittstellenkabel verwenden, um die Einhaltung der Bestimmungen der

Europäischen Union zu gewährleisten.

Eine Kopie der unterzeichneten Konformitätserklärung für diesen Drucker kann von Xerox angefordert werden.

Umweltinformationen zur Vereinbarung im Zusammenhang mit der

Studie Lot 4 – Bildgebende Geräte der Europäischen Union

Umweltinformationen zur Bereitstellung von umweltverträglichen Lösungen und

Senkung von Kosten

Die folgenden Informationen wurden für Benutzer zusammengestellt und im Zusammenhang mit der Richtlinie über umweltgerechte Gestaltung energieverbrauchsrelevanter Produkte der

Europäischen Union (EU) und insbesondere mit der Studie Lot 4 – Bildgebende Geräte herausgegeben. Diese Richtlinie verpflichtet Hersteller, die Umweltverträglichkeit der unter den

Geltungsbereich fallenden Produkte zu verbessern, und unterstützt den EU-Maßnahmenplan zur

Energieeffizienz.

Unter den Geltungsbereich fallende Produkte sind Haushalts- und Bürogeräte, die den folgenden

Kriterien entsprechen.

• Standardformat-Monochromprodukte mit einer Höchstgeschwindigkeit von unter 66 A4-Seiten pro Minute

• Standardformat-Farbprodukte mit einer Höchstgeschwindigkeit von unter 51 A4-Seiten pro

Minute

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 289

Benutzerhandbuch

Gesetzliche Bestimmungen

Einleitung

Die folgenden Informationen wurden für Benutzer zusammengestellt und im Zusammenhang mit der Richtlinie über umweltgerechte Gestaltung energieverbrauchsrelevanter Produkte der

Europäischen Union (EU) und insbesondere mit der Studie Lot 4 – Bildgebende Geräte herausgegeben. Diese Richtlinie verpflichtet Hersteller, die Umweltverträglichkeit der unter den

Geltungsbereich fallenden Produkte zu verbessern, und unterstützt den EU-Maßnahmenplan zur

Energieeffizienz.

Unter den Geltungsbereich fallende Produkte sind Haushalts- und Bürogeräte, die den folgenden

Kriterien entsprechen.

• Standardformat-Monochromprodukte mit einer Höchstgeschwindigkeit von unter 66 A4-Seiten pro Minute

• Standardformat-Farbprodukte mit einer Höchstgeschwindigkeit von unter 51 A4-Seiten pro

Minute

Umweltvorteile des Duplexdrucks

Die meisten Xerox-Produkte ermöglichen Duplex- oder 2-seitigen Druck. So können automatisch beide Seiten des Papiers bedruckt werden, wodurch der Papierverbrauch verringert und damit der

Verbrauch wertvoller Rohstoffe reduziert wird. Die Vereinbarung im Zusammenhang mit Lot 4 –

Bildgebende Geräte erfordert, dass bei Modellen ab 40 S./Min. (Farbe) oder ab 45 S./Min.

(Monochrom) die Duplexfunktion bei Einrichtung und Treiberinstallation automatisch aktiviert wird.

Auch bei manchen Xerox-Modellen unter diesen Geschwindigkeitsbereichen wird möglicherweise bei

Installation die Duplexdruckfunktion als Standardeinstellung aktiviert. Durch Nutzung der

Duplexfunktion werden die Umweltauswirkungen der Arbeit reduziert. Wird jedoch Simplex- bzw.

1-seitiger Druck benötigt, können die Druckeinstellungen im Druckertreiber geändert werden.

Druckmaterialarten

Mit diesem Produkt kann auf Recycling- und Frischfaserpapier gedruckt werden, und es ist unter einem Umweltschutzprogram genehmigt, das mit EN12281 oder einem ähnliche Qualitätsstandard konform ist. Dünneres Papier (60 g/m²), das weniger Rohmaterial enthält und daher Seite pro Seite

Rohstoffe spart, kann in bestimmten Anwendungen verwendet werden. Wir empfehlen die

Verwendung solchen Papiers, wenn es den Anforderungen der jeweiligen Anwendung gerecht wird.

ENERGY STAR

Das ENERGY STAR-Programm ist ein freiwilliges Programm zur Förderung der Entwicklung und

Anschaffung von energieeffizienten Modellen, die helfen, die Umweltbelastung zu reduzieren.

Informationen zum ENERGY STAR-Programm und den mit ENERGY STAR konformen Modellen sind auf der folgenden Website zu finden: www.energystar.gov/index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_code=IEQ .

290 Xerox

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Gesetzliche Bestimmungen

Stromverbrauch und Aktivierungszeit

Der Stromverbrauch hängt von der Einsatzweise des Geräts ab. Dieses Produkt ist so konzipiert und konfiguriert, dass Stromkosten reduziert werden können. Nach dem letzten Druckvorgang schaltet es in den Bereitschaftsmodus. In diesem Modus ist es bei Bedarf sofort wieder druckbereit. Wird das

Produkt eine Zeit lang nicht benutzt, schaltet es in einen Energiesparmodus. In diesen Modi bleiben nur die unbedingt erforderlichen Funktionen aktiv, was für reduzierten Stromverbrauch sorgt.

Nach Reaktivierung aus dem Energiesparmodus dauert die Ausgabe der ersten Druckseite etwas länger als im Bereitschaftsmodus. Diese Verzögerung entsteht durch den Vorgang der

"Reaktivierung" des Systems aus dem Energiesparmodus und ist typisch für die meisten bildgebenden

Produkte auf dem Markt.

Soll eine längere Aktivierungszeit eingerichtet oder soll der Energiesparmodus ganz deaktiviert werden, ist zu beachten, dass das Gerät dann möglicherweise erst nach einer längeren Zeit oder gar nicht auf niedrigeren Stromverbrauch umschaltet.

Mehr über die Beteiligung von Xerox an Nachhaltigkeitsinitiativen ist auf unserer Website zu erfahren: www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

Deutschland

Blendschutz

Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.

Lärmemission

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.

Importeur

Xerox GmbH

Hellersbergstraße 2-4

41460 Neuss

Deutschland

Türkei (RoHS-Bestimmung)

In Übereinstimmung mit Artikel 7 (d) bestätigen wir hiermit, dass das Gerät "der EEE -Bestimmung entspricht".

"EEE yönetmeliğine uygundur."

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Gesetzliche Bestimmungen

Gesetzliche Bestimmungen für 2,4-GHz-WLAN-Netzwerkadapter

Dieses Produkt enthält ein 2,4-GHz-WLAN-Funksendermodul das den Anforderungen der

US-amerikanischen FCC-Richtlinien (Part 15), den kanadischen RSS-Richtlinien (RSS-210) und der

Richtlinie des Europäischen Rats (99/5/EC) entspricht.

Der Betrieb dieses Geräts unterliegt folgenden beiden Bedingungen: (1) Das Gerät darf keine schädlichen Störungen verursachen und (2) das Gerät darf in seiner Funktion durch von außen verursachte Störungen nicht beeinflusst werden.

Änderungen an oder Ergänzungen zu diesem Gerät, die nicht ausdrücklich von der Xerox Corporation genehmigt wurden, können zum Entzug der Betriebslizenz führen.

Ozonfreisetzung

Dieser Drucker erzeugt während des normalen Betriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt vom

Ausgabevolumen ab. Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in schädlichen Mengen erzeugt. Den

Drucker in einem gut belüfteten Raum installieren.

Weitere Informationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment . In anderen Märkten den lokalen Xerox-Partner kontaktieren oder www.xerox.com/environment_europe aufrufen.

292 Xerox

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Gesetzliche Bestimmungen

Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb

USA

Der Kongress untersagt die Reproduktion folgender Elemente unter bestimmten Bedingungen. Die

Nichteinhaltung dieses Verbots kann Geldbußen oder Gefängnisstrafen zur Folge haben.

1.

Obligationen oder Wertpapiere der US-Regierung, wie z. B.:

− Schuldverschreibungen.

− Papiergeld der National Bank.

− Inhaberschuldverschreibungen.

− Banknoten der Federal Reserve Bank.

− Silberzertifikate.

− Goldzertifikate.

− US-Bonds.

− Schatzanweisungen.

− Banknoten der Federal Reserve.

− Gestückelte Banknoten.

− Geldmarktzertifikate.

− Papiergeld.

− Schuldverschreibungen und Obligationen bestimmter Regierungsbehörden, wie z. B. FHA usw.

− Schuldverschreibungen. US-Sparschuldverschreibungen dürfen nur aus

Öffentlichkeitsgründen in Verbindung mit einer Verkaufskampagne solcher Bonds fotografiert werden.

− Stempel für interne Steuern Ein legales Dokument mit einem entwerteten Steuerstempel darf für rechtmäßige Zwecke reproduziert werden.

− Postbriefmarken, entwertet oder nicht entwertet. Aus philatelistischen Gründen dürfen

Postbriefmarken fotografiert werden, vorausgesetzt, die Reproduktion erfolgt in schwarzweiß und ist 75% kleiner oder 150% größer als die tatsächlichen Abmessungen des

Originals.

− Postzahlungsanweisungen.

− Wechsel, Schecks oder Tratte, die von oder auf autorisierte Beamte der USA gezogen sind.

− Stempel und andere repräsentative Werte beliebiger Stückelungen, die gemäß einem vom

Kongress verabschiedeten Gesetz ausgestellt wurden oder werden

− Zertifikate für Entschädigungen für Veteranen des 2. Weltkriegs.

2.

Obligationen oder Wertpapiere ausländischer Regierungen, Banken oder Unternehmen.

3.

Copyright-Material, es sei denn, die Erlaubnis des Copyright-Eigentümers wurde eingeholt oder die Reproduktion fällt unter den "zulässigen Gebrauch" oder unter die Bestimmungen für

Bibliotheksreproduktionsrechte des Urheberrechtsgesetzes. Weitere Informationen zu diesen

Bestimmungen sind erhältlich von Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C.

20559. "Circular R21" anfordern.

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Benutzerhandbuch

Gesetzliche Bestimmungen

4.

Staatsangehörigkeits- oder Einbürgerungsbescheinigungen. Ausländische

Einbürgerungsbescheinigungen dürfen fotografiert werden.

5.

Reisepässe. Ausländische Pässe dürfen fotografiert werden.

6.

Immigrationspapiere.

7.

Vorläufige Registrierungskarten.

8.

Einberufungspapiere des Militärs, die eine der folgenden Informationen der zu registrierenden

Person enthalten:

− Einnahmen oder Einkommen.

− Gerichtseintragung.

− Physischer oder mentaler Zustand.

− Abhängigkeitsstatus.

− Vorheriger Militärdienst.

− Ausnahme: Entlassungspapiere des US-Militärs dürfen fotografiert werden.

9.

Vom Militärpersonal oder von Mitgliedern verschiedener staatlicher Einrichtungen, wie FBI,

Treasure usw. getragene Abzeichen, ID-Karten, Pässe oder Militärabzeichen (ausgenommen, wenn ein Foto vom Leiter solcher Einrichtungen oder Büros angefordert wird.)

In manchen Staaten ist das Reproduzieren folgender Dokumente ebenfalls verboten:

• PKW-Papiere.

• Führerscheine.

• Eigentumsbescheinigungen von Fahrzeugen.

Die o. a. Liste ist nicht vollständig und es wird keine Haftung für ihre Vollständigkeit oder Genauigkeit

übernommen. Bei Fragen Anwalt zurate ziehen.

Weitere Informationen zu diesen Bestimmungen sind erhältlich von Copyright Office, Library of

Congress, Washington, D.C. 20559. "Circular R21" anfordern.

294 Xerox

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Gesetzliche Bestimmungen

Kanada

Das Parlament hat die Reproduktion folgender Elemente unter bestimmten Bedingungen verboten.

Die Nichteinhaltung dieses Verbots kann Geldbußen oder Gefängnisstrafen zur Folge haben.

• Aktuelle Banknoten oder aktuelles Papiergeld.

• Obligationen oder Wertpapiere einer Regierung oder Bank.

• Schatzwechsel oder Anleihen.

• Das öffentliche Siegel von Kanada oder einer Provinz oder das Siegel einer Gebietskörperschaft oder eines öffentlichen Amts in Kanada oder eines Gerichts.

• Bekanntmachungen, Befehle, Bestimmungen oder Ernennungen oder diesbezügliche Hinweise

(mit der Absicht, diese so zu verwenden, als ob sie vom Drucker der Königin für Kanada oder eines äquivalenten Druckers für eine Provinz gedruckt worden wären).

• Marken, Warenzeichen, Siegel, Streifbänder oder Designs, die von oder im Namen der kanadischen Regierung, einer Provinz oder einer anderen Regierung oder eines anderen Staates als Kanada oder eines Ministeriums, einer Behörde, einer Kommission oder Geschäftsstelle, die von der kanadischen Regierung oder von einer anderen Regierung oder einem anderen Staat als

Kanada eingerichtet wurden, verwendet werden.

• Gedruckte oder selbstklebende Briefmarken, die von der kanadischen Regierung oder einer

Provinz oder einer anderen Regierung oder eines anderen Staates als Kanada aus Gründen von

Umsatzerlösen verwendet werden.

• Dokumente, Register oder Aufzeichnung, die von öffentlichen Ämtern unterhalten werden, die davon zertifizierte Kopien erstellen und ausgeben und die Kopie den Anschein erweckt, eine zertifizierte Kopie davon zu sein.

• Copyright-Material oder Warenzeichen beliebiger Art ohne die Genehmigung des Copyright- oder Warenzeicheneigentümers.

Diese Liste dient als Informationshinweis, ist jedoch nicht vollständig. Es wird keine Haftung für die

Vollständigkeit und Genauigkeit dieser Liste übernommen. Bei Fragen Anwalt zurate ziehen.

Andere Länder

Die Vervielfältigung bestimmter Dokumente ist in manchen Ländern gesetzeswidrig und kann mit

Geld- oder Gefängnisstrafen geahndet werden. Je nach Land kann dies für folgende Dokumente gelten:

• Geldscheine

• Banknoten und Schecks

• Bank- und Staatsanleihen und Wertpapiere

• Reisepässe und Ausweise

• Urheberrechtlich geschütztes Material oder Markenzeichen, sofern nicht die Erlaubnis des

Inhabers eingeholt wurde

• Briefmarken und andere begebbare Wertpapiere

Diese Liste ist nicht vollständig, und es wird keine Haftung für ihre Vollständigkeit oder Genauigkeit

übernommen. Bei Fragen Anwalt zurate ziehen.

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 295

Benutzerhandbuch

Gesetzliche Bestimmungen

Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb

USA

Anforderungen an die Faxkopfzeile

Gemäß des Telephone Consumer Protection Act von 1991 ist es rechtlich nicht zulässig, einen

Computer oder ein anderes elektronisches Gerät, einschließlich von Faxgeräten, zum Senden von

Nachrichten zu verwenden, es sei denn, die Nachricht enthält klar und deutlich am oberen oder unteren Rand jeder übertragenen Seite oder auf der ersten Seite der Übertragung das Datum und die

Uhrzeit des Sendevorgangs sowie eine Identifikation des Unternehmens oder einer anderen

Organisation oder einer Person, das bzw. die die Nachricht sendet, sowie die Telefonnummer des

Absenders oder des Unternehmens, der Organisation oder einer Person. Bei der angegebenen

Telefonnummer darf es sich nicht um eine 900er-Nummer oder um eine andere Nummer handeln, für die Gebühren anfallen, welche die Gebühren für Orts- oder Ferngespräche überschreiten.

Anweisungen zur Programmierung der Faxkopfzeileninformationen finden Sie in dem Abschnitt des

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

zur Faxversandstandardeinstellung.

Datenkopplungsinformationen

Dieses Gerät entspricht den FCC-Vorschriften Part 68 und den Anforderungen des Administrative

Council for Terminal Attachments (ACTA). Auf der Oberseite dieses Geräts befindet sich ein Aufkleber mit u. a. einer Produkt-ID im Format US:AAAEQ##TXXXX. Diese Nummer muss gegebenenfalls der

Telefongesellschaft mitgeteilt werden.

Der Stecker und die Buchse, mit denen dieses Gerät an die Steckdose und an das Telefonnetz angeschlossen werden, müssen mit den Vorschriften unter FCC Part 68 und den Anforderungen der

ACTA übereinstimmen. Ein kompatibles Telefonkabel und ein modularer Stecker gehören zum

Lieferumfang dieses Produkts. Er wird an eine kompatible modulare Buchse angeschlossen, die ebenfalls kompatibel ist. Weitere Details siehe Installationsanweisungen.

Das Gerät kann sicher an folgende modulare Standardbuchsen angeschlossen werden: USOC RJ-11C mithilfe des kompatiblen Telefonkabels (mit modularen Steckern), das im Installationskit enthalten ist. Weitere Details siehe Installationsanweisungen.

Mithilfe der REN (Ringer Equivalence Number, Rufäquivalenzzahl) wird die Anzahl der Geräte festgelegt, die an eine Telefonleitung angeschlossen werden dürfen. Zu viele RENs auf einer

Telefonleitung können dazu führen, dass die Geräte bei einem eingehenden Anruf nicht klingeln. In den meisten, jedoch nicht in allen Gebieten, darf die Anzahl der RENs fünf (5,0) nicht überschreiten.

Auskünfte zur Anzahl der Geräte, die gemäß der RENs an eine Leitung angeschlossen werden dürfen, gibt die Telefongesellschaft. Für Produkte, die nach dem 23. Juli 2001 zugelassen wurden, ist die REN

Bestandteil der Produkt-ID und hat das Format: US:AAAEQ##TXXXX. Die durch ## dargestellte

Ziffern sind die REN ohne Dezimalkomma (z. B. 03 ist eine REN von 0,3). Bei älteren Produkten wird die REN auf einem separaten Aufkleber aufgeführt.

296 Xerox

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker

Gesetzliche Bestimmungen

Beim Bestellen der erforderlichen Serviceleistung von der örtlichen Telefongesellschaft sind ggf. die folgenden Codes anzugeben:

• Facility Interface Code (FIC) = 02LS2

• Service Order Code (SOC) = 9.0Y

ACHTUNG:

Auskunft über den modularen Buchsentyp einer Telefonleitung erteilt die örtliche

Telefongesellschaft. Der Anschluss dieses Geräts an eine nicht geeignete Buchse kann Schäden an

Geräten der Telefongesellschaft verursachen. Xerox übernimmt keine Verantwortung und/oder

Haftung für Schäden, die durch Anschluss des Geräts an eine nicht geeignete Buchse verursacht wurden.

Wenn dieses Xerox

®

-Gerät das Telefonnetz beschädigt, unterbricht die Telefongesellschaft möglicherweise vorübergehend den Dienst zu der Telefonleitung, an die es angeschlossen ist. Wenn eine vorherige Benachrichtigung jedoch nicht durchführbar ist, wird der Benutzer von der

Telefongesellschaft so bald wie möglich über die Unterbrechung in Kenntnis gesetzt. Wenn die

Telefongesellschaft den Dienst unterbricht, kann sie den Benutzer über sein Recht informieren, eine

Beschwerde bei der FCC einzureichen.

Die Telefongesellschaft kann Änderungen an ihren Einrichtungen, Geräten, am Betrieb oder an ihren

Prozeduren vornehmen, die sich auf den Betrieb des Geräts auswirken können. Wenn die

Telefongesellschaft Änderungen vornimmt, die den Betrieb der Geräte betreffen, sollte diese den

Benutzer zuvor benachrichtigen, damit dieser für den Erhalt des unterbrechungsfreien Betriebs die erforderlichen Modifikationen vornehmen kann.

Wenn Störungen bei diesem Xerox

®

-Gerät auftreten, bezüglich Reparatur- oder

Garantieinformationen das entsprechende Kundendienstzentrum kontaktieren.

Kontaktinformationen sind im Gerätestatusmenü in Drucker und am Ende des

Problembehandlungsabschnitts des

Benutzerhandbuchs

zu finden. Wenn das Gerät das Telefonnetz beschädigt, wird der Benutzer möglicherweise von der Telefongesellschaft aufgefordert, das Gerät vom Netz zu trennen, bis das Problem behoben ist.

Reparaturen am Gerät dürfen nur vom Xerox-Kundendienst oder einem autorisierten

Xerox-Servicepartner vorgenommen werden. Diese Regelung ist während oder nach dem

Garantiezeitraum immer gültig. Wenn eine nicht autorisierte Reparatur vorgenommen wird, ist die restliche Garantie null und nichtig.

Dieses Gerät darf nicht auf Gemeinschaftsleitungen verwendet werden. Die Verbindung zu einer

Gemeinschaftsleitung unterliegt den entsprechenden Tarifen. Informationen sind von der State

Public Utility Commission, der Public Service Commission oder der Corporation Commission erhältlich.

Das Büro könnte über speziell verkabelte Alarmgeräte verfügen, die an die Telefonleitung angeschlossen sind. Sicherstellen, dass die Installation dieses Xerox deaktiviert.

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-Geräts die Alarmgeräte nicht

Informationen darüber, durch welche Elemente die Alarmgeräte deaktiviert werden können, sind bei der Telefongesellschaft oder einem qualifizierten Installationstechniker erhältlich.

Xerox

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 297

Benutzerhandbuch

Gesetzliche Bestimmungen

Kanada

Dieses Produkt erfüllt die Anforderungen von "Industry Canada".

Reparaturen an zertifizierten Geräten müssen von einem vom Lieferanten bestimmten Vertreter koordiniert werden. Sämtliche vom Benutzer vorgenommenen Reparaturen oder Änderungen an diesem Gerät oder Gerätefehler können dazu führen, dass die Trennung der Verbindung dieses

Geräts vom Telekommunikationsunternehmen angefordert wird.

Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um die Benutzer zu schützen. Der Masseanschluss des Energieversorgungsunternehmens, die Telefonleitungen und die internen metallenen

Wasserleitungssysteme, falls vorhanden, sind zu verbinden. Diese Vorsichtsmaßnahme ist besonders in ländlichen Gegenden extrem wichtig.

VORSICHT:

Diese Anschlüsse nicht selbst vornehmen. Die entsprechende elektrische Kontrollbehörde oder den Elektriker zur Erstellung der Erdung kontaktieren.

Die jedem Endgerät zugewiesene REN (Ringer Equivalence Number, Rufäquivalenzzahl) ist ein

Hinweis auf die maximale Anzahl Endgeräte, die an eine Telefonschnittstelle angeschlossen werden darf. Der Abschluss einer Schnittstelle kann aus einer Kombination von Geräten bestehen. Die einzige

Einschränkung der Geräteanzahl ist die Anforderung, dass die Summe der RENs der Geräte die Zahl 5 nicht überschreitet. Die kanadische REN steht auf dem Aufkleber auf dem Gerät.

Europäische Union

Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen

Das Faxmodul wurde gemäß der Richtlinie 1999/5/EG europaweit zur Anschaltung als einzelne

Endeinrichtung an das öffentliche Fernsprechnetz zugelassen. Aufgrund von Unterschieden in den

öffentlichen Fernsprechnetzen der einzelnen Länder kann die Zulassung alleine keinen störungsfreien

Betrieb an jeder Netzendstelle gewährleisten.

Beim Auftreten von Problemen an den lokalen Xerox-Partner wenden.

Das Gerät entspricht ES 203 021-1, -2, -3, einer technischen Spezifikation für Endgeräte für analog geschaltete Fernsprechnetze im europäischen Wirtschaftsraum. Der Ländercode kann vom Benutzer selbst eingerichtet werden. Der Ländercode ist vor Inbetriebnahme dieses Geräts im Netzwerk einzurichten. Informationen zur Einstellung des Ländercode sind der Benutzerdokumentation zu entnehmen.

Hinweis: Das Gerät ist sowohl puls- als auch tonwahlfähig (DTMF-Betrieb), es wird jedoch empfohlen, das DTMF-Verfahren zu benutzen, um eine zuverlässigere und schnellere Verbindung herzustellen. Änderungen am Gerät oder die Verwendung einer externen Steuerungssoftware können zur Ungültigkeit der Produktzertifizierungen führen, sofern sie nicht ausdrücklich durch

Xerox

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genehmigt wurden.

298 Xerox

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Gesetzliche Bestimmungen

Neuseeland

1.

Die Erteilung einer Telefonlizenz für ein Endgerät zeigt lediglich an, dass die Telefongesellschaft anerkennt, dass das Gerät den Mindestanforderungen für den Anschluss an das Netzwerk genügt. Sie ist kein Indossament für das Produkt seitens der Telefongesellschaft, sie ist keine

Garantie und beinhaltet nicht, dass ein lizenziertes Gerät mit allen Netzwerkdiensten der

Telefongesellschaft kompatibel ist. Vor allem versichert sie nicht, dass das Gerät in jeder Hinsicht mit anderen lizenzierten Geräten einer anderen Marke oder eines anderen Modells korrekt funktioniert.

Das Gerät ist für die angegebenen höheren Übertragungsgeschwindigkeiten möglicherweise nicht geeignet. 33.6

kbps und 56 kbps Verbindungen werden möglicherweise auf niedrigere

Bitraten beschränkt, wenn sie mit einigen öffentlichen Fernsprechnetzen verbunden werden. Die

Telefongesellschaft übernimmt keine Haftung für Probleme, die daraus entstehen.

2.

Dieses Gerät sofort abklemmen, wenn es physikalisch beschädigt wird, und es entsorgen oder reparieren lassen.

3.

Dieses Modem darf nur so verwendet werden, dass andere Kunden der Telefongesellschaft nicht belästigt werden.

4.

Dieses Gerät ist mit Pulswahl ausgerüstet, während der Standard der Telefongesellschaft

DTMF-Tonwahl ist. Es wird nicht garantiert, dass die Leitungen der Telefongesellschaft stets

Pulswahl unterstützen.

5.

Die Verwendung der Pulswahl kann "Klingeln", Geräusche und falsche Antworten verursachen, wenn dieses Gerät mit anderen Geräten an derselben Leitung angeschlossen ist. Wenn diese

Probleme auftreten, nicht den Fehlerdienst der Telefongesellschaft kontaktieren.

6.

Die DTMF-Tonwahl wird bevorzugt, das sie schneller ist als Pulswahl und in fast allen

Telefonzentralen in Neuseeland verfügbar ist

VORSICHT:

Mit diesem Gerät können die Telefonnummer "111" und andere Nummern während eines Stromausfalls nicht gewählt werden.

7.

Dieses Gerät stellt möglichweise keine effiktive Übergabe eines Anrufs an ein anderes Gerät bereit, das an dieselbe Leitung angeschlossen ist.

8.

Einige Parameter, die für die Konformität mit der Lizenz der Telefongesellschaft erforderlich sind, sind von dem Gerät (Computer) abhängig, das an dieses Gerät angeschlossen ist. Das zugehörige Gerät ist so einzurichten, dass es für die Konformität mit den Angaben der

Telefongesellschaft innerhalb folgender Beschränkungen arbeitet:

Bei wiederholten Anrufen an dieselbe Nummer:

− Es dürfen nicht mehr als 10 Anrufversuche an dieselbe Nummer innerhalb von 30 Minuten für eine einzelne manuelle Anrufeinleitung stattfinden und

− das Gerät muss zwischen dem Ende eines Versuchs und dem Beginn des nächsten Versuchs mindestens 30 Sekunden lang auflegen.

Bei automatischen Anrufen an verschiedene Nummern:

Das Gerät muss sicherstellen, dass automatische Anrufe an verschiedene Nummern so beabstandet sind, dass zwischen dem Ende eines Anrufversuchs und dem Beginn eines anderen

Versuchs mindestens fünf Sekunden liegen.

9.

Für einen störungsfreien Betrieb darf die Gesamtanzahl der RENs aller Geräte, die an dieselbe

Leitung angeschlossen sind, fünf nicht überschreiten.

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 299

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Gesetzliche Bestimmungen

Produktsicherheitszertifizierung

Dieses Produkt ist von verschiedenen Prüflaboren und Zertifizierungsstellen (NRTL/NCB) nach den folgenden Sicherheitsstandards zertifiziert:

• UL60950-1/CSA22.2, No. 60950-1 (USA/Kanada)

• IEC60950-1 (CB)

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Material-Sicherheitsdatenblätter

Sicherheitsdatenblätter sind verfügbar unter:

• Nordamerika: www.xerox.com/msds

• Europäische Union: www.xerox.com/environment_europe

Telefonnummern des Kundendienstes befinden sich auf der Website www.xerox.com/office/worldcontacts .

Gesetzliche Bestimmungen

Xerox

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Benutzerhandbuch

Recycling und

Entsorgung

C

Themen in diesem Anhang:

Alle Länder ........................................................................................................................................................................ 304

Nordamerika .................................................................................................................................................................... 305

Europäische Union ......................................................................................................................................................... 306

Andere Länder ................................................................................................................................................................. 308

Xerox

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 303

Benutzerhandbuch

Recycling und Entsorgung

Alle Länder

Bei der Entsorgung des Xerox-Geräts ist zu beachten, dass der Drucker Quecksilber, Blei, Perchlorat und andere Substanzen enthalten kann, die als Sondermüll entsorgt werden müssen. Die

Verwendung dieser Stoffe bei der Produktion erfolgt gemäß globalen Regelungen, die zum Zeitpunkt der Einführung dieses Produkts galten. Nähere Auskunft zur Abfallentsorgung und -verwertung erteilt die Kommunalbehörde. Perchlorathaltige Abfälle: Dieses Gerät enthält u.

U. perchlorathaltige

Bestandteile, z.

B. in Form von Batterien. Zur Entsorgung können besondere Maßnahmen erforderlich sein. Details hierzu sind unter www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate erhältlich.

304 Xerox

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Recycling und Entsorgung

Nordamerika

Xerox hat ein Rücknahme- und Wiederverwertungs-/Recycling-Programm eingerichtet. Beim

Xerox-Partner erfragen, ob das Xerox-Produkt Teil dieses Programms ist. Weitere Informationen zu

Xerox-Umweltprogrammen sind unter www.xerox.com/environment erhältlich. Auskünfte zu

Recycling und Entsorgung erteilen die zuständigen örtlichen Behörden.

Xerox

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Benutzerhandbuch

Recycling und Entsorgung

Europäische Union

Einige Geräte können sowohl in Wohngebieten/Haushalten als auch in einem gewerblichen Umfeld benutzt werden.

Wohngebiete/Haushalte

Wenn sich dieses Symbol auf dem Gerät befindet, darf das Gerät nicht mit dem normalen Hausmüll entsorgt werden.

Nach europäischer Gesetzgebung müssen ausgediente Elektro- und Elektronikgeräte vom Hausmüll getrennt entsorgt werden.

Privathaushalte in EU-Mitgliedstaaten können ausgediente Elektro- und Elektronikgeräte entgeltfrei an den kommunalen Sammelstellen zurückgeben. Informationen hierzu sind bei der Stadt oder

Gemeinde erhältlich.

In einigen Mitgliedstaaten ist der Händler, bei dem das neue Gerät gekauft wurde, verpflichtet, das

Altgerät entgeltfrei zurückzunehmen. Informationen hierzu sind vom Händler erhältlich.

Gewerbliches Umfeld

Wenn sich dieses Symbol auf dem Gerät befindet, muss das Gerät nach vereinbarten nationalen Verfahren entsorgt werden.

Nach europäischer Gesetzgebung müssen ausgediente Elektro- und Elektronikgeräte nach vereinbarten Verfahren entsorgt werden.

Vor der Entsorgung beim Händler oder Xerox-Partner Informationen über die Rücknahme von

Altgeräten einholen.

306 Xerox

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Recycling und Entsorgung

Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus

Die unten abgebildeten Symbole bedeuten, dass das entsprechende

Produkt bzw. Batterien/Akkus nicht in den normalen Hausmüll gegeben werden dürfen.

Altgeräte und aufgebrauchte Batterien/Akkus müssen gemäß nationaler Gesetze sowie der Richtlinien 2002/96/EG und 2006/66/EG bei den hierfür vorgesehenen Sammelstellen abgegeben werden, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß entsorgt und recycelt werden.

Auf diese Weise ist eine nachhaltige Verwendung wertvoller

Ressourcen, der Schutz der Umwelt und der Schutz der Gesundheit von

Personen gewährleistet.

Informationen zur Entsorgung von Sondermüll, Altgeräten und

Batterien/Akkus können bei der örtlichen Gemeindeverwaltung oder bei dem Händler, bei dem das Gerät gekauft wurde, eingeholt werden.

Die nicht ordnungsgemäßer Entsorgung von Sondermüll und

Batterien/Akkus ist je nach Gesetzgebung evtl. strafbar.

Gewerbliche Nutzer in der Europäischen Union

Informationen zur Entsorgung elektrischer/elektronischer Geräte können bei dem Händler, bei dem sie gekauft wurden, eingeholt werden.

Entsorgung außerhalb der Europäischen Union

Die hier abgebildeten Symbole gelten nur in der Europäischen Union. Auskünfte über die ordnungsgemäße Entsorgung von Altgeräten erteilt die zuständige örtliche Behörde oder der

Händler.

Hinweis zum Symbol für die getrennte Sammlung

Das Mülltonnensymbol enthält u. U. eine Angabe zu einem chemischen

Inhaltsstoff. Dies ist gemäß EU-Direktive erforderlich.

Hg

Auswechseln von Batterien/Akkus

Batterien/Akkus dürfen nur bei einer vom Hersteller zugelassenen Stelle ausgewechselt werden.

Xerox

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WorkCentre

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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker 307

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Recycling und Entsorgung

Andere Länder

Auskünfte zur Entsorgung von Altgeräten erteilt die örtliche Abfallbeseitigungsbehörde.

308 Xerox

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Benutzerhandbuch

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