ANUAL ADMINISTRACION PERFILES EXTERNOS SISTEMA CUD

ANUAL ADMINISTRACION PERFILES EXTERNOS SISTEMA CUD
SUBGERENCIA DE OPERACIÓN BANCARIA
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ELECTRÓNICOS Y PAGOS
ADMINISTRACION DE PERFILES EXTERNOS
SISTEMA CUD
Manual del Usuario
SUBDIRECCIÓN DE CUENTAS DE DEPÓSITO Y PAGOS
Preparado por: Juan Carlos González Vargas (Profesional Cud)
Aprobado por: Fabio Ortega Castro (Administrador Cud)
Julio 2008
TABLA DE CONTENIDO
1
2
INTRODUCCION ...........................................................................................................................................3
INGRESO AL SISTEMA................................................................................................................................4
2.1
Parámetros Generales ................................................................................................. 4
2.1.1
Administración de Usuarios. ............................................................................. 5
2.1.2
Actualización Datos para Envío de Correspondencia...................................... 8
3
OPCION DE REPORTE DE USUARIOS CUD .........................................................................................10
3.1
3.2
Usuarios en CUD ...................................................................................................... 10
Log de Administración de Usuarios CUD ............................................................. 12
2
1 INTRODUCCION
El presente manual, ilustra gráfica y detalladamente la funcionalidad de
administración de perfiles de usuarios del sistema CUD para cada entidad.
Adicionalmente indica la forma de listar los usuarios del sistema por
diferentes parámetros así como el Log que registra la historia de los cambios
de perfiles.
Para que cada entidad pueda llevar a cabo la administración de perfiles, debe
designar un funcionario para que realice dicha labor, de acuerdo con las
condiciones mencionada en la carta Circular SG-OB 147 de mayo 5 de 2003.
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2 INGRESO AL SISTEMA
Una vez el administrador ha ingresado al Sistema de Cuentas de Depósito CUD, en la parte
inferior de la pantalla encontrará cuatro opciones; entre estas, la opción “Modulo General”,
a la cual se ingresa con solo darle Clic.
Este modulo presenta el siguiente menú o lista de opciones:
Parámetros Generales y Reportes.
2.1 Parámetros Generales
Esta opción de menú le permite al Administrador de Usuarios, asignar e inhabilitar los
perfiles a los usuarios de la entidad, al igual que va permitir tener actualizada la base de
datos de usuarios del sistema.
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2.1.1 Administración de Usuarios.
El usuario debe dar clic sobre la opción Administración de Usuarios, le aparecerá la
siguiente pantalla:
En la pantalla anterior, existen una serie de campos sensibles, los cuales se explican a
continuación:
•
Código Usuario: Este campo despliega una lista de valores, la cual contiene la
relación de usuarios de su entidad.
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Una vez identifique el usuario para aplicarle una determinada novedad, lo selecciona con
doble clic ó aceptar.
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Luego se debe dar TAB o ENTER y de inmediato se habilitaran varios campos sensibles.
Dentro de esta forma, el administrador debe diligenciar todos los campos que se encuentran
en blanco y adicionalmente debe diligenciar unos campos sensibles a saber:
•
Código Sucursal: Este campo despliega una lista de valores, en la cual ubica la
sucursal en la que el usuario va a laborar. Por default el sistema muestra Bogota.
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•
Perfil Usuario: Este campo despliega una lista de valores que contiene el tipo de
perfil a asignar.
•
Campo Observaciones: Este campo es de diligenciamiento obligatorio, cada vez
que ocurra un cambio en el perfil de los usuarios. Este campo le permitirá al
administrador realizar un seguimiento de los motivos de cambio de cada perfil.
2.1.2 Actualización Datos para Envío de Correspondencia.
El usuario al dar clic sobre la opción Actualización Datos para Envío de Correspondencia,
le aparecerá la siguiente pantalla, la cual presenta tiene dos partes
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•
La primera presenta los siguientes campos:
Ø Entidad: Por defecto traerá la entidad a la que pertenece el usuario conectado.
Ø Dirección: Es un campo alfanumérico en el cual se digita la dirección del
domicilio principal de la entidad.
Ø Ciudad: presenta lista de valores para elegir la ciudad del domicilio principal
de la entidad.
Ø PBX: Campo numérico para digitar el teléfono corporativo o conmutador de la
entidad.
Ø Correo Electrónico Corporativo: Campo alfanumérico para digitar el correo
corporativo de la entidad.
Ø Nombres y Apellidos: Son campos alfanuméricos para digitar los nombres de
los funcionarios autorizados para el envío de Información CUD (extracto,
reportes, archivos etc. y Novedades del sistema).
Ø Cedula: Es un campo numérico en el cual se digita el número de identificación
del funcionario autorizado.
Ø Genero: presenta lista de valores para elegir si es masculino ó femenino.
•
La segunda parte aparece una vez se de clic sobre el botón “Mas Datos”:
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Esta pantalla permite ingresar datos correspondientes a cada funcionario autorizado por la
entidad. La forma presenta los siguientes campos:
Ø Nombres y Apellidos: Corresponde a los campos digitados en la pagina
anterior por lo tanto no son editables.
Ø Cédula: Corresponde al campo digitado en la pagina anterior por lo tanto no es
editable.
Ø Genero: Corresponde al campo digitado en la pagina anterior por lo tanto no es
editable.
Ø Dirección Oficina: Por default trae la dirección de la entidad que registro como
domicilio principal. Es un campo editable.
Ø Ciudad: Por default trae la ciudad de la entidad que registro como domicilio
principal. Es un campo editable que presenta lista de valores para seleccionar.
Ø Teléfono Oficina: Es un campo alfanumérico obligatorio, en el cual se puede
digitar el numero telefónico personal como la extensión en caso de presentarse.
Ø Teléfono Móvil: Es un campo numérico no obligatorio.
Ø Correo Electrónico: Es un campo alfanumérico obligatorio.
Ø Cargo: Es un campo alfanumérico obligatorio.
Ø Usuario Activo: Permite inhabilitar al usuario para la recepción de información
sin necesidad de borrarlo de la base.
Ø Representante Legal: Permite identificar si el funcionario autorizado es o no
Representante Legal de la Entidad.
Ø Correspondencia Autorizada: este bloque hace referencia a los diferentes
tipos de correspondencia que al usuario en mención esta autorizado para recibir.
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OPCION DE REPORTE DE USUARIOS CUD
Este menú le permite al Administrador obtener reportes con los usuarios de su entidad,
clasificados por sucursal o en todo el país, que estén activos o inhabilitados en el sistema,
de igual manera le va permitir obtener un reporte log para realizar seguimiento a los
perfiles de los usuarios.
3.1 Usuarios en CUD
Esta opción le permite obtener un reporte con los usuarios de su entidad, clasificados por
sucursal o en todo el país, que estén activos o inhabilitados en el sistema.
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Una vez seleccionada la opción anterior, el sistema le presenta la siguiente pantalla, en
donde puede parametrizar el reporte de acuerdo con los tipos de Sucursal, Área, Usuarios
Inhabilitados o activos. Los parámetros los puede dejar en blanco, y el sistema le va a
generar un reporte con todas las áreas, sucursales y perfiles activos o inactivos. Luego
presione Ejecutar reporte.
Una vez seleccionado “Ejecutar reporte”, el sistema le presenta un informe en formato
PDF, de la siguiente manera:
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3.2 Log de Administración de Usuarios CUD
Esta opción le permite obtener un reporte con todas las novedades que se han aplicado para
los usuarios en un rango de fechas.
Una vez seleccionada la opción anterior, le aparece la siguiente pantalla, en donde puede
parametrizar el reporte con fecha inicial y final desde donde quiere visualizar las novedades
de perfiles aplicadas en el sistema.
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Una vez seleccionado “Ejecutar reporte”, el sistema le presenta un informe en formato
PDF, de la siguiente manera:
NOTA: Cualquier información adicional sobre este documento será atendida en el teléfono 3430353.
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