advertisement
SISTEMA
GENERADOR
DE
PORTALES
MANUAL DEL
USUARIO
Administrador de
Contenidos
Editor Portal
R E L P E
RED LATINOAMERICANA DE PORTALES EDUCATIVOS
2 0 0 9
Presentación
El Manual del Usuario Administrador de Contenidos Editor Portal, tiene por objetivo entregar una guía práctica para administrar cada uno de los módulos que componen el Portal, como asimismo, la forma de uso de las herramientas de apoyo de que dispone, lo que en su conjunto, permiten realizar actualizaciones y cambios a los contenidos.
El Manual se estructura en 2 capítulos principales:
•
Capítulo 1: Acceso y Estructura del Sistema
.
Capítulo que describe cómo acceder al Sistema Administrador
Editor Portal y cuál es su estructura de funciones para el usuario creador de portales a través de este sistema.
•
Capítulo 2: Administrador de Contenidos”
.
En este capítulo se describen las funcionalidades del Sistema
Administrador Editor Portal, que es el que contiene todas las opciones que permiten la creación de un Portal.
Tecnología, Integración y Desarrollo S.A.
[email protected] http://www.tide.cl/
2
Capítulo
1
Acceso y Estructura del Sistema
Acceso al Sistema
Para acceder al Sistema, el usuario, a través de su programa navegador de
Internet, debe utilizar la dirección del Sitio Web del Sistema Generador de
Portales.
Una vez ingresado al sitio, el sistema presenta la página principal de acceso, la cual se muestra en la (Figura 1.1).
Ingresar el nombre de
Usuario
Ingresar la Clave
Figura 1.1. Portada principal de acceso al Sistema Generador de Portales.
Tecnología, Integración y Desarrollo S.A.
[email protected] http://www.tide.cl/
3
En esta página, el usuario deberá digitar el Nombre de Usuario y Clave que le haya sido proporcionado, y luego presionar el botón Entrar para acceder al Sistema.
Al realizar esta acción, aparecerá la página con las diferentes opciones de administración que el Sistema es capaz de ejecutar a través del menú
Panel de Administración tal como se muestra en la vista parcial de la
(Figura 1.2).
Figura 1.2. Opciones del Menú Principal Panel Administración.
La (Figura 1.2) muestra en la parte inferior de la pantalla una información de tipo administrativa que da cuenta del último acceso que ha registrado el sistema, junto a la cantidad de contenidos, secciones y recursos que contiene.
Tecnología, Integración y Desarrollo S.A.
[email protected] http://www.tide.cl/
4
Opciones del Administrador de Contenidos
Las opciones del Administrador de Contenidos (Figura 1.2), agrupa en dos áreas de trabajo el acceso a los contenidos del Sitio. Estas opciones despliegan páginas con módulos de contenidos y las herramientas de administración asociadas a esos contenidos. Para desplegar el contenido de una opción, basta con hacer un clic sobre la imagen que identifica la opción, por ejemplo, tal como se aprecia en la (Figura 1.3).
Figura 1.3. Haciendo clic sobre el icono se abre la página correspondiente a la opción.
Las opciones del Administrador de Contenidos son las que se aprecian en la
(Figura 1.4).
Áreas de Trabajo
Figura 1.4. Opciones del Administrador de Contenidos.
Tecnología, Integración y Desarrollo S.A.
[email protected] http://www.tide.cl/
5
Administrador de Contenidos
Capítulo
2
El Administrador de Contenidos del Sistema, considera todas las acciones de operación normal en la creación, modificación y actualización de contenidos del portal, a través de las dos opciones principales (iconos) mencionadas anteriormente.
Quiero Editar Mi Portal
Pestaña “General”:
Es una opción que define la configuración de tres espacios cuya información a través de descripciones y títulos, identifican el contenido temático del portal que se está desarrollando. En general, los datos que aquí se configuran, conforman la portada principal del portal.
La (Figura 2.1a) presenta el espacio de mayor relevancia, Configuración
General del Portal y contiene los antecedentes principales tales como la presentación, los títulos de las secciones y el estado de la publicación.
Los campos o espacios señalados con asterisco ( * ) son obligatorios, como asimismo, se encuentra señalada la cantidad máxima de caracteres que puede aceptar.
Tecnología, Integración y Desarrollo S.A.
[email protected] http://www.tide.cl/
Figura 2.1a. Vista de la
Configuración General del
Portal.
6
La (Figura 2.1b) muestra el espacio para configurar el Encabezado del Portal. Los campos o espacios señalados con asterisco ( * ) son obligatorios, como asimismo, se encuentra señalada la cantidad máxima de caracteres que puede aceptar.
Figura 2.1b. Vista de la Configuración del Encabezado.
La (Figura 2.1c) muestra el espacio para configurar el Pie de Página del Portal.
Los campos o espacios señalados con asterisco ( * ) son obligatorios, como asimismo, se encuentra señalada la cantidad máxima de caracteres que puede aceptar.
Figura 2.1c. Vista de la Configuración Pie de Página.
La Figura (2.1.d) muestra la maqueta general del Portal donde se ubican las configuraciones de los tres elementos señalados anteriormente.
Tecnología, Integración y Desarrollo S.A.
[email protected] http://www.tide.cl/
7
Figura 2.1d. Vista de la maqueta del portal.
Pestaña “Diseño”:
Con esta opción se puede elegir la plantilla de la interfaz gráfica del portal. El diseño seleccionado se mantiene fijo en todos los espacios que componen el portal. Puede existir más de una plantilla disponible, tal como se aprecia en la (Figura 2.2) y son administradas por el
Administrador del Portal.
Figura 2.2. Plantillas disponibles para la interfaz gráfica del portal.
Tecnología, Integración y Desarrollo S.A.
[email protected] http://www.tide.cl/
8
Pestaña “Contenidos”.
Esta opción permite crear, ver y modificar los contenidos de cada Sección. Para ello, el Sistema proporciona páginas con los listados de Secciones que contienen contenidos y las herramientas de edición que permiten trabajar dichos contenidos. Primero deben crearse las Secciones y luego dentro de las Secciones se crean los Contenidos.
La Figura (2.3) presenta la interfaz de administración de Secciones.
Figura 2.3. Página para administrar secciones.
Secciones del Portal
Opción que permite crear y configurar los títulos con que se agrupan los diferentes contenidos que conforman el Portal.
•
Se entiende por Sección un espacio identificado con un título apropiado que agrupa contenidos tales como noticias, información general, documentos, etc.
•
El proceso de Editar una Sección, permite modificar los datos de la
Sección (nombre de la Sección, orden y Estado de Publicación) que se está mostrando en la portada del Portal.
•
Al ingresar a la opción Secciones del Portal, el Sistema despliega la página que contiene los botones para Editar y/o Ver Contenidos de una Sección, tal como se aprecia en la (Figura 2.3).
Tecnología, Integración y Desarrollo S.A.
[email protected] http://www.tide.cl/
9
Como ya se mencionó anteriormente, en la vista de la (Figura 2.3) se muestran las secciones creadas hasta el momento. Cada Sección se crea desde el Link Agregar Nueva Sección.
Las Secciones agrupan contenidos con información cuyos títulos se muestran en la página principal del Portal.
El Orden de la Sección en la pantalla se puede modificar haciendo clic en las fechas ascendentes o descendentes.
Los elementos que conforman la página para Configuración de secciones son los que se detallan a continuación:
•
Título: Muestra los títulos principales de las secciones tanto publicadas como no publicadas en el Portal.
•
Orden: Ordena el listado general de secciones por su ubicación en la página principal del Portal. El Orden se puede cambiar utilizando las flechas con orientación ascendente o descendente.
•
Fecha Creación: Señala la fecha en que la Sección fue creada.
•
Estado: Señala el estado de publicación de las secciones. El Estado considera dos opciones: Disponible que significa que la Sección está creada y almacenada en el sistema pero aún no ha sido publicada, o
Publicado lo que significa que la Sección existe en el Sistema y está visible para el público.
Agregar una Sección
Se pueden ir agregando, a medida que sea necesario, secciones nuevas que son diferentes espacios que van conformando el Portal.
Para crear una Sección se deben seguir los siguientes pasos:
•
Desde la página Secciones del Portal (Figura 2.3) hacer clic en
Agregar Nueva Sección. Se abre la página que permite crear las secciones (Figura 2.4).
Tecnología, Integración y Desarrollo S.A.
[email protected] http://www.tide.cl/
10
Figura 2.4. Formulario que permite crear una Sección.
Editar una Sección
Una Sección que haya sido creada puede editarse con el propósito de despublicarla del Portal, (deja de ser visible desde el Sitio sin borrar su contenido de la Base de Datos). También con el proceso de
Edición se puede cambiar el nombre de la Sección.
Para editar una Sección se deben seguir los siguientes pasos: o De la página Secciones del Portal (Figura 2.3) seleccionar el Link
Editar de la Sección correspondiente y se abre la página con los datos de la Sección (Figura 2.5). Sólo se pueden editar los campos que se encuentran habilitados para tal efecto.
Figura 2.5. Página que permite Editar los parámetros de una
Sección.
Tecnología, Integración y Desarrollo S.A.
[email protected] http://www.tide.cl/
11
Contenidos del Portal
Esta opción permite agregar y/o modificar contenidos de una determinada
Sección los cuales son publicados en el Portal. Cada Sección puede soportar varios contenidos.
Forma de ingresar a los contenidos de una Sección
Para ingresar a los contenidos de una Sección, seguir los siguientes pasos: o
Desde la página de Secciones del Portal (Figura 2.3) hacer clic en el link Ver Contenidos de una determinada Sección y a continuación se muestra la página que contiene los ítems de contenidos de esa Sección, por ejemplo, tal como se muestra en la
(Figura 2.6).
Ingresar un Archivo
XML
Ver los contenidos de la sección
Obtener Archivo en
Excel
Figura 2.6. Diferentes contenidos de una determinada Sección.
De la (Figura 2.6) el botón Exportar a XML es una funcionalidad que permite al usuario obtener una versión del contenido en planilla Excel. Al
Tecnología, Integración y Desarrollo S.A.
[email protected] http://www.tide.cl/
12
hacer clic en este botón, el sistema genera un archivo comprimido . Zip el cual puede ser descargado al computador (Figura 2.6a).
En la misma (Figura 2.6) aparece además el botón Importar XML. La finalidad de este botón es ingresar un contenido con la finalidad de que pueda ser usado en otro portal. Esta funcionalidad es bastante útil para los usuarios ya que les permite desarrollar trabajos colaborativos entre países, pues los contenidos de un Portal pueden ser usados en otros.
Figura 2.6a. Generación de un archivo .ZIP
De la (Figura 2.6) el botón Importar XML es una funcionalidad que permite al usuario ingresar una versión del contenido en planilla Excel.
Al hacer clic en este botón, el sistema presenta un cuadro de diálogo
(Figura 2.6b) para realizar el ingreso del archivo al sistema.
Tecnología, Integración y Desarrollo S.A.
[email protected] http://www.tide.cl/
13
Figura 2.6a. Generación de un archivo .ZIP
Ver contenidos de una Sección
o Para ver el contenido de la sección, basta con hacer clic en el link
Editar ubicado al lado del título del Contenido de la (Figura 2.6).
Los contenidos que tienen Estado “Publicado” son los que están públicos siempre y cuando la Sección esté con Estado “Publicado”. Es decir, si el título se visualiza pero el contenido no se ve, es porque este no ha sido publicado.
Editar un contenido en particular
Por ejemplo, la (Figura 2.6) muestra el espacio para ingresar a los contenidos de la Sección. Por ejemplo, para ingresar al contenido
Aprendizajes Claves en el Subsector de Lenguaje y
Comunicación seguir los siguientes pasos: o
Hacer clic en el Link Editar del contenido Aprendizajes Claves en
el Subsector de Lenguaje y Comunicación. Se despliega la página que contiene el formulario con el contenido tal como se aprecia en la vista parcial de la (Figura 2.7).
Tecnología, Integración y Desarrollo S.A.
[email protected] http://www.tide.cl/
14
Figura 2.7. Formulario que muestra un contenido.
Preparando el Contenido para una Sección
Se enfatiza que el Sistema Administrador no publica el título de una
Sección hasta que no tenga los contenidos para mostrar. Por lo tanto, el siguiente paso después de crear una Sección, es ingresar los contenidos.
Antes de ingresar los contenidos, se debe contar con el material a publicar consistente en textos, documentos, sitios Web de apoyo, imágenes, fotografías, etc.
El texto se puede digitar directamente en el espacio Contenido de la
(Figura 2.7) o prepararlo con ayuda del Block de Notas para luego utilizar los comandos Copiar y Pegar.
Creando un Contenido para una Sección
•
Seleccionar de la (Figura 2.6) la opción Agregar Nuevo
Contenido. Se despliega el formulario que contiene las herramientas para la creación del contenido (Figura 2.8).
Herramientas de edición
Icono insertar una nueva tabla
Inserción de imagen
Figura 2.8. Formulario para crear contenido para una Sección.
Tecnología, Integración y Desarrollo S.A.
[email protected] http://www.tide.cl/
15
Si el texto se escribe directamente en el espacio Contenido, se le puede dar algún tipo de formato utilizando el set de herramientas que proporciona el mismo formulario.
Inserción de imágenes dentro del contenido
Dentro del set de herramientas que contiene el formulario, se dispone de un icono para la inserción de imágenes (Figura 2.8). Por lo tanto, las imágenes se pueden insertar siempre y cuando éstas se hayan previamente, ingresado al Sistema, cumpliendo con los requisitos de formato. Se sugiere utilizar el programa Photo Editor para el tratamiento de las imágenes.
Para utilizar en un contenido una imagen previamente ingresada al
Sistema, realizar los siguientes pasos: o
Situar el cursor en el espacio de Contenido en algún lugar dentro del texto donde se desea insertar la imagen. Para esto es recomendable trabajar con tablas para lograr una buena distribución de texto e imágenes. Se puede insertar una tabla con el icono Insertar tabla de la barra de herramientas.
o Hacer clic en el icono Insertar / editar Imagen de la barra de herramientas. Se abre el cuadro de diálogo de la (Figura 2.9).
o Del cuadro de diálogo que se abre, escribir la dirección URL donde se encuentra la imagen.
Escribir la ubicación de la imagen
Clic en el botón para ingresar la imagen
Figura 2.9. Usando el Cuadro de diálogo para insertar una imagen en un contenido.
Tecnología, Integración y Desarrollo S.A.
[email protected] http://www.tide.cl/
16
o Una vez seleccionada la imagen, utilizar el botón Insertar para su inserción en el espacio del Contenido.
o Para eliminar una imagen inserta en un contenido, hacer clic sobre ella y utilizar la tecla Supr del teclado.
Pestaña “Recursos”.
El Sistema Administrador permite la posibilidad de mantener una biblioteca de recursos con la finalidad de ser utilizados por los diferentes contenidos. Los recursos pueden contener archivos de texto e imágenes.
Para ingresar un documento al Sistema Administrador, seguir los siguientes pasos: o
Seleccionar la pestaña Recursos. Se abre la página que administra el ingreso y edición de los recursos y muestra al mismo tiempo el listado de archivos almacenados en el Sistema (Figura 2.10).
`
Figura 2.10. Pagina para administrar recursos.
o
Para agregar documentos nuevos, utilizar el link Agregar Nuevo
Recurso de la (Figura 2.10). Se despliega la página que permite agregar nuevos recursos a la biblioteca del Sistema (Figura 2.11).
Tecnología, Integración y Desarrollo S.A.
[email protected] http://www.tide.cl/
17
Figura 2.11. Página para agregar Recursos al Sistema.
o Una vez que el contenido se haya ingresado, clic en el botón
Guardar.
Pestaña “Ver Online”.
Funcionalidad que permite ver en línea el Portal creado por el usuario. Previamente a esta acción, el usuario debe Exportar su portal al sistema para que éste quede en condiciones de ser generado y visualizado por el Sistema.
Al hacer clic en esta opción el Sistema presenta la vista que se aprecia en la
(Figura 2.12). Luego el usuario debe hacer clic en el icono para generar el portal.
Hacer clic en el icono
Figura 2.12. Icono para visualizar el Portal.
Tecnología, Integración y Desarrollo S.A.
[email protected] http://www.tide.cl/
18
Antes de que el Portal pueda ser visualizado, el sistema comienza a generar una copia de los archivos, proceso que puede tomar algunos minutos (Figura
2.13).
Generando archivos para la visualización
Figura 2.13. Copiando archivos para visualizar el Portal en línea.
Pestaña “Exportar”.
Esta funcionalidad permite al usuario obtener una versión integral de Portal creado en formato . ZIP y copiarlo a CD o DVD dependiendo de su tamaño. Para iniciar el proceso de exportación, hacer clic en el icono de la (Figura 2.14).
Hacer clic en el icono
Figura 2.14. Exportar un Portal.
Tecnología, Integración y Desarrollo S.A.
[email protected] http://www.tide.cl/
19
Una vez que se ha hecho clic en el icono, el sistema comienza a generar la copia de los archivos, proceso que puede tomar algunos minutos. Una vez que la copia se ha realizado, el Sistema presenta un cuadro de diálogo que le indica al usuario que el Portal está en condiciones de ser bajado al computador. Por lo tanto, hacer clic en el botón Bajar archivo del cuadro de diálogo de la (Figura
2.15).
Nota: El portal sólo puede ser bajado cuando la generación de éste ha sido exitosa.
Figura 2.15. Proceso para exportar un Portal y dejarlo en condiciones de ser copiarlo a un CD o DVD.
Pestaña “Salir”.
Opción que permite al usuario salir correctamente del espacio de trabajo de Edición del Portal.
Al realizar esta opción, el Sistema lleva al usuario a la interfaz de inicio del
Sistema (Figura 2.16).
Figura 2.16. Interfaz que el Sistema presenta al momento de salir de la sesión de trabajo.
Tecnología, Integración y Desarrollo S.A.
[email protected] http://www.tide.cl/
20
¿Qué he hecho en mi Portal?
El Administrador de Contenidos del Sistema, considera la opción para revisar el historial de actividades realizadas en el portal por el usuario administrador. Para acceder al historial basta con hacer clic en el icono respectivo con lo cual el sistema muestra la página de Historial, tal como se aprecia en la vista de la (Figura 2.17).
Búsqueda por tipo de actividad
Figura 2.17. Página para agregar Recursos al
Sistema.
La consulta de Historial se puede realizar por actividad. Para ello el sistema dispone de un menú desplegable y un botón para realizar la búsqueda.
Tecnología, Integración y Desarrollo S.A.
[email protected] http://www.tide.cl/
21
Salir
Opción que permite al usuario finalizar su sesión de trabajo y salir del sistema. Al realizar esta opción el sistema retorna a la interfaz de inicio que se muestra en la (Figura 1.1) del presente manual.
Es importante realizar esta acción una vez que el usuario ha dejado de trabajar en el sistema, pues cierra en forma correcta todos los parámetros que se encontraban en uso y evita la posible pérdida de información.
Tecnología, Integración y Desarrollo S.A.
[email protected] http://www.tide.cl/
22
advertisement
* Your assessment is very important for improving the workof artificial intelligence, which forms the content of this project
advertisement