Dell 1600n Multifunction Mono Laser Printer printers accessory Mode d'emploi

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Dell 1600n Multifunction Mono Laser Printer printers accessory Mode d'emploi | Manualzz

Mode d'emploi de l'imprimante laser multifonction Dell

1600n

Cliquez sur les liens de gauche pour obtenir des informations sur les fonctions, les options et le fonctionnement de votre imprimante multifonction. Pour de plus amples informations sur les autres documents fournis avec votre imprimante multifonction, reportez-vous à la section « Recherche d'informations » située à la page 11.

Pour commander des cartouches d'encre de rechange ou des consommables Dell :

1.

Cliquez deux fois sur l'icône Programme de renouvellement de commande de cartouche d'encre Dell de votre PC.

OU

2.

Visitez le site Web de Dell, ou commandez des consommables d'imprimante Dell par téléphone.

www.dell.com/supplies

Remarques, Observations et Mises en garde

REMARQUE :

Une

REMARQUE

fournit des informations importantes qui vous aident à faire un meilleur usage de votre imprimante multifonction.

OBSERVATION :

Une

OBSERVATION

sert à avertir de dommages matériels ou d'une perte de données potentiels et de la façon dont le problème peut être éviter.

MISE EN GARDE : Une MISE EN GARDE signale la possibilité de dommages vis-à-vis des biens et de blessures, voire de décès, vis-à-vis des personnes.

Les informations de ce document sont sujettes à des modifications sans préavis.

© 2004 Dell Inc. All rights reserved.

Leur reproduction, sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation écrite de Dell Inc., est strictement interdite.

Marques utilisées dans ce texte :

Dell

, le logo

DELL

,

Dell ScanCenter

et

Dell Toner Management System

sont

des marques de Dell Inc. ;

Microsoft

et

Windows

sont des marques déposées de Microsoft Corporation.

PaperPort® est une marque déposée de ScanSoft, Inc.

Adobe et PhotoShop sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated.

D'autres marques et noms commerciaux peuvent être utilisés dans ce document en référence aussi bien aux entités revendiquant les marques et les noms en questions qu'aux produits eux-mêmes. Dell Inc. dénie tout intérêt propriétaire aux marques et noms commerciaux autres que les siens.

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Mes pilotes d'imprimante

Mon mode d'emploi

Le CD

Pilotes et utilitaires

Consultez :

Vous pouvez utiliser le CD

Pilotes et utilitaires

pour installer/désinstaller/réinstaller des pilotes et des utilitaires ou pour accéder à votre

Mode d'emploi

. Pour plus de détails, reportez-vous à la section

« Généralités concernant le logiciel » de la page 35 .

Des fichiers Readme peuvent figurer sur votre CD

Pilotes et utilitaires

et comporter des mises à jour de dernière minute concernant les modifications techniques apportées à votre imprimante multifonction ou des références techniques avancées destinées aux utilisateurs et techniciens aguerris.

Informations en matière de sécurité

Utilisation de mon imprimante multifonction

Informations en matière de garantie

Manuel du propriétaire

MISE EN GARDE : Lisez et observez toutes les instructions de sécurité figurant dans votre manuel de propriétaire avant de configurer et d'utiliser votre imprimante multifonction.

Configuration de mon imprimante multifonction

Diagramme de configuration

Code de service express Code de service express

Identifiez votre imprimante multifonction lorsque vous avez recours à support.dell.com ou que vous contactez l'assistance technique.

Mes pilotes d'imprimante les plus récents

Réponses aux questions en matière d'assistance technique

La documentation de mon imprimante multifonction

Saisissez le code de service express pour orienter votre appel lorsque vous contactez l'assistance technique. Le code de service express n'est pas disponible dans tous les pays.

Site Web Dell Assistance

Le site Web Dell Assistance fournit plusieurs outils en ligne, notamment :

Solutions - fournit des conseils en matière de dépannage, des articles de techniciens et des cours en ligne

Mises à jour - comporte des informations pour la mise à jour des composants comme la mémoire par exemple

Assistance client - comporte des informations en matière de contact, d'état des commandes, de garantie et de réparation

Téléchargements - pour télécharger les différents pilotes

Référence - comporte des documents concernant l'imprimante et des spécifications produit

Dell Assistance est disponible sur support.dell.com. Sélectionnez votre région sur la page BIENVENUE A DELL ASSISTANCE, et fournissez les informations demandées pour accéder aux utilitaires d'aide et aux informations correspondantes.

Outil Web de configuration d'imprimante Dell

A l'aide de l'outil Web de configuration d'imprimante Dell, également appelé serveur Web intégré à l'imprimante, vous pouvez contrôler l'état de votre imprimante réseau sans quitter votre bureau. Vous pouvez visualiser et/ou modifier les paramètres de configuration de l'imprimante et contrôler le niveau d'encre. Et lorsque vous souhaitez commander des cartouches de remplacement, cliquez tout simplement sur le lien Fournitures Dell, directement à partir de votre navigateur Web.

REMARQUE :

L'outil Web de configuration d'imprimante Dell n'est disponible que lorsque l'imprimante multifonction est connectée à un (au) réseau. Reportez-vous à la page 43 .

Pour lancer l'outil Web de configuration d'imprimante, contentez-vous de taper l'adresse IP de votre imprimante réseau dans votre navigateur. Vous pouvez aussi lancer l'outil Web de configuration d'imprimante à partir du Centre de contrôle de l'état du réseau. Pour plus de détails, reportez-vous à la page 43.

Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de votre imprimante, imprimez une page de configuration avec la liste des adresses IP :

1.

Appuyez sur <Menu> jusqu'à ce que le message « Network Setup » s'affiche en bas de l'écran.

2.

Appuyez une des touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « IMPR DONN. SYS » s'affiche en bas de l'écran.

3.

Appuyez sur <Sélectionner>. La première option disponible, « OUI », s’affiche en bas de l’écran.

4.

Appuyez sur <Sélectionner> pour imprimer une page de configuration de réseau.

Si aucune adresse IP n'a été attribuée, attribuez-en une à votre imprimante multifonction. Reportez-vous à la section « Configuration TCP/IP » de la page 147 .

Etat de l'imprimante

Soyez en permanence informé du niveau des consommables de l'imprimante. Lorsque l'encre commence à manquer, cliquez sur le lien de commande d'encre situé sur le premier écran afin de commander des cartouches d'encre supplémentaires.

Paramètres de l’imprimante

Modifiez les paramètres de l'imprimante, consultez le panneau de commande à distance et mettez à jour le micrologiciel du serveur d'impression.

Copie des paramètres d'imprimante

Transférez rapidement les paramètres de l'imprimante à une ou plusieurs autres imprimantes du réseau par simple saisie de chacune des adresses IP correspondantes.

REMARQUE :

Vous devez bénéficier du statut d'administrateur réseau pour pouvoir utiliser cette fonction.

Statistiques d'impression

Suivez l'évolution de vos besoins d'impression, comme votre consommation de papier et les types de travaux d'impression effectués.

Informations concernant l'imprimante

Obtenez les informations dont vous avez besoin pour vos consultations en cas de problème technique, vos rapports d'inventaire ou pour connaître l'état actuel de la mémoire et les niveaux de code machine.

Configuration d'alertes e-mails

Recevez un e-mail lorsque l'imprimante a besoin de consommables ou d'une réparation.

Pour définir les alertes e-mail :

1.

Lancez l'outil Web de configuration d'imprimante Dell.

2.

Cliquez sur

Configuration Alerte e-mail

.

3.

Tapez votre nom ou le nom de l'utilisateur clé dans la boîte aux lettres à avertir.

4.

Cliquez sur

Soumettre

.

Définition du mot de passe

Verrouillez le panneau de commande avec un mot de passe afin d'empêcher les autres utilisateurs de modifier par inadvertance les paramètres d'imprimante que vous avez choisis.

REMARQUE :

Vous devez bénéficier du statut d'administrateur réseau pour pouvoir utiliser cette fonction.

Aide en ligne

Cliques sur

Aide

pour visiter le site Web de Dell et bénéficier du dépannage d'imprimante en ligne.

REMARQUE :

Pour de plus amples informations concernant la page principale Tout-en-Un, la page

Affichage des images enregistrées ou la page Entretien/Dépannage, cliquez sur le lien

Aide

situé dans le coin supérieur droit de l'écran.

Déballage de votre imprimante multifonction

Polices

A propos de votre imprimante multifonction

Installation de la cartouche d'encre

Branchements

Chargement du papier

Mise sous tension de l'imprimante multifonction.

Modification de la langue d'affichage

Mode Économie d'encre

Mode Économie d'énergie CCD (Charge-

Coupled Device)

Mode Économie d'énergie

Déballage de votre imprimante multifonction

1.

Sélectionner l'emplacement de votre imprimante multifonction.

MISE EN GARDE : Soyez toujours deux pour soulever sans risque l'imprimante multifonction.

Ménagez un espace suffisant pour permettre l'ouverture du bac, des capots, des portes et des différentes options. Veillez aussi à laisser suffisamment d'espace autour de l'imprimante multifonctions pour permettre une bonne ventilation.

Choisissez un environnement adéquat :

Une surface solide et plane

Loin de l'air rejeté par les climatiseurs, les radiateurs et les ventilateurs

Protégé du soleil, d'une humidité excessive ou de variations de température trop importantes

L'endroit doit être propre, sec et non poussiéreux

REMARQUE :

Laisser l'imprimante multifonctions dans la boîte jusqu'à ce que vous soyez prêt à l'installer.

2.

Outre l'

imprimante laser multifonctions 1600n Dell™

, vérifiez que la boîte comporte bien les articles suivants.

S'il manque un article,

contactez Dell :

2.

Cartouche d'encre

Cordon d'alimentation secteur a

CD de

Pilotes et utilitaires

b

Manuel du propriétaire

Cordon téléphonique a

Diagramme de configuration

Capot de panneau de commande c

Borne c a.

b.

c.

La forme de la prise des cordons d'alimentation et téléphonique peut varier selon les pays.

Le CD de Pilotes et utilitaires contient les pilotes d'imprimante Dell, le système de gestion d'encre

Scan Dell™, le Dell ScanCenter™, le Paper Port.

Ces articles ne sont fournis que dans certains pays.

REMARQUE :

Utilisez le cordon téléphonique fourni avec votre imprimante multifonction. Si vous choisissez d'utiliser un cordon différent, utilisez un cordon AWG

#26 ou inférieur de longueur maximum 250 cm.

REMARQUE :

Le cordon d'alimentation doit être branché sur une prise reliée à la terre.

3.

Conservez le carton et les matériaux d'emballage pour le cas où il vous faudrait remballer l'imprimante.

4.

Retirez les bandes adhésives de transport se trouvant à l’avant, à l’arrière et sur les côtés de l'imprimante multifonction.

5.

5.

Retirez l'étiquette du module de numérisation en tirant dessus avec précaution. Le bouton de déverrouillage du scanner se met automatiquement en position déverrouillée.

REMARQUE :

Avant de déplacer l'imprimante multifonction ou si vous ne pensez pas l'utiliser pendant une période prolongée, mettez le bouton en position de verrouillage, comme indiqué.

Si vous voulez numériser ou copier un document, le bouton doit être en position déverrouillée.

6.

Si votre langue ne figure pas déjà sur le panneau de commande, retirez le capot de panneau de commande en anglais joint à l'imprimante multifonctions en le saisissant par sa base et en tirant dessus délicatement vers le haut, comme indiqué.

7.

Installez avec précaution le capot de panneau de commande fourni, en fonction du pays où vous vous trouvez, sur le panneau de commande.

7.

A propos de votre imprimante multifonction

Votre imprimante multifonctions comprend essentiellement les composants suivants : Les illustrations suivantes correspondent à l'imprimante

Dell Laser MFP 1600n

standard avec bac 2 optionnel joint :

Vue avant

Vue arrière

Fonctions des t ouches du panneau de commande

Touches Copie

Appuyez sur :

Pour :

Utiliser les fonctions de mise en page de copie, telles que Ajustement automatique, Clone, Assemblage, Recto/verso, Plusieurs pages par feuille et

Affiche.

Sélectionner le nombre de copies.

Réduire ou d'agrandir une copie.

Optimiser la qualité de copie des documents comprenant des photos, du texte ou les deux.

Ajuster le contraste du document en cours de copie.

Lancer une copie.

Touches communes

Appuyez sur :

Pour :

Accéder aux menus et les faire défiler.

Faire défiler les options du sous-menu sélectionné.

Confirmer la sélection sur l'écran.

Quitter le menu et revenir en mode veille.

Arrêter une opération à tout moment ou restaurer les paramètres par défaut.

Touches de télécopie

Appuyez sur :

Pour :

Enregistrer, modifier et effectuer une recherche des numéros de télécopie fréquemment utilisés à l'aide des numéros abrégés.

Imprimer un répertoire.

Envoyer une télécopie.

Composer un numéro ou saisir des caractères alphanumériques.

Envoyer une télécopie à plusieurs destinataires.

Régler la résolution du document numérisé en cours de télécopie.

Recomposer le dernier numéro en mode veille ou insérer une pause dans un numéro de fax en mode édition.

Accéder à la ligne téléphonique.

Touches de numérisation

Appuyez sur :

Pour :

Accéder à la liste des logiciels de votre PC qui acceptent les images numérisées. Vous devez créer la liste de numérisation à l'aide du logiciel Dell

(utilitaire de paramétrage d'imprimante) fourni avec votre imprimante multifonction.

Lancer une numérisation.

Polices

Les imprimantes laser multifonction de Dell prennent en charge les polices suivantes :

Installation de la cartouche d'encre

1.

Ouvrez le capot avant.

2.

2.

Retirez la cartouche d'encre de son emballage. Saisissez la cartouche d'encre par la poignée et remuez-la doucement à l'horizontale afin de répartir l'encre uniformément à l'intérieur.

Le fait de bien remuer la cartouche permettra d'optimiser le nombre de copies par cartouche.

REMARQUE :

Si vous tachez vos vêtements avec de l'encre, éliminez-la avec un chiffon sec et lavez vos vêtements à l'eau froide. L’eau chaude fixe l’encre sur le tissu.

MISE EN GARDE : Évitez d’exposer la cartouche d’encre à la lumière plus de 2 ou 3 minutes, sous peine d'endommagement.

MISE EN GARDE : Evitez de toucher la partie inférieure verte de la cartouche d'encre. Utilisez la poignée de la cartouche pour éviter de toucher la zone en question.

3.

Alignez la cartouche d'encre sur les flèches correspondantes et glissez-la dans l'imprimante multifonction jusqu'à ce qu'un déclic indique qu'elle est bien en place.

4.

Fermez le capot avant.

4.

Chargement du papier

Vous pouvez charger jusqu'à 250 feuilles de papier ordinaire dans la bac d'alimentation.

REMARQUE :

Définissez le type et le format de papier une fois celui-ci chargé dans le bac d'alimentation. Reportez-vous aux pages 66 -67 pour ce qui est du papier utilisé pour les copies et les télécopies, ou à la page 75 pour l'impression PC.

Chargement du papier :

1.

Ouvrez le bac d'alimentation et retirez-le de l'imprimante multifonction.

2.

Appuyez sur le plateau jusqu'à ce qu'un déclic indique qu'il est bien en place.

2.

3.

Si vous chargez du papier dont le format est plus long que le format standard (Lettre ou A4), tel que du papier Legal, débloquez le guide en appuyant sur le loquet, puis faites coulisser le guide jusqu'à ce que le bac d'alimentation soit complètement déployé.

4.

Déramez les feuilles pour séparer les pages, puis ventilez-les. Evitez le plier ou de froisser le support d'impression. Alignez les bords sur une surface plane.

5.

Insérez la pile de papier dans le bac, face à imprimer vers le bas.

5.

6.

Ne dépassez pas la hauteur de papier maximale indiquée sur les deux côtés intérieurs du bac. Faute de quoi vous risqueriez de créer des bourrages.

7.

Faites coulisser le guide jusqu’à ce qu’il vienne butter sur la pile de papier.

Pour les papiers dont le format est plus petit que le format Lettre, réglez le guide-papier intérieur de manière à ce qu'il effleure la pile de papier.

8.

Saisissez le guide-papier, comme indiqué, et amenez-le au contact de la pile de papier sans pression excessive.

REMARQUE :

Un mauvais réglage du guide-papier peut entraîner des bourrages papier.

9.

Insérez de nouveau le bac d'alimentation dans l'imprimante multifonction.

9.

10.

Définissez le type et le format de papier. Reportez-vous aux pages 66 ~67 .

Branchements

Accéder à la ligne téléphonique.

1.

Branchez une des extrémités de la ligne téléphonique dans le

connecteur de prise murale

et l'autre extrémité dans une prise murale sous tension.

Pour brancher un téléphone et/ou un répondeur à votre imprimante multifonction, débranchez la prise du connecteur téléphonique ( ) et branchez le téléphone ou le répondeur dans le

Connecteur téléphonique

.

Si votre imprimante multifonction n'est pas bloquée avec la prise, branchez directement le téléphone et le répondeur dans le connecteur téléphonique ( ).

Si la communication téléphonique s'effectue en série dans votre pays (comme c'est le cas en Allemagne, en

Suède, au Danemark, en Autriche, en Belgique, en Italie, en France et en Suisse), vous devez retirer la prise du connecteur téléphonique ( ) et insérer la borne fournie.

Branchement du câble d'imprimante

Branchement de l'imprimante multifonction en mode local.

Une imprimante locale est une imprimante branchée à votre ordinateur à l'aide d'un câble USB.

Si votre imprimante multifonction est connectée à un réseau plutôt qu'à votre ordinateur,

ignorez cette étape et passez à la section « Branchement de l'imprimante multifonction au réseau » à la page 31 .

Les câbles USB sont vendus séparément. Contactez Dell pour acheter un câble USB.

REMARQUE :

Un câble certifié USB est nécessaire pour connecter l'imprimante multifonction au port USB de l'ordinateur. Vous devrez faire l'acquisition d'un câble

USB 2.0 d'environ 3 m de long.

1.

Pour brancher l'imprimante multifonction à un ordinateur :

1.

Vérifiez que l'imprimante multifonction, l'ordinateur et tous les autres équipements installés sont hors tension et débranchés.

2.

Branchez un câble USB au connecteur USB de votre imprimante multifonction.

3.

Branchez l'autre extrémité du câble dans le port USB disponible sur l'ordinateur, et non pas sur le clavier USB.

Branchement de l'imprimante multifonction au réseau

1.

Vérifiez que l'imprimante multifonction, l'ordinateur et tous les autres équipements installés sont hors tension et débranchés.

2.

Branchez une extrémité d'un câble réseau UTP standard de catégorie 5 sur un connecteur ou un concentrateur LAN et l'autre extrémité sur le port réseau Ethernet situé à l'arrière de l'imprimante multifonction. L'imprimante multifonction s'adapte automatiquement à la vitesse du réseau.

REMARQUE :

Une fois l'imprimante multifonction installée, vous devez configurer les paramètres réseau sur le panneau de commande. Reportez-vous à la page 147 .

Mise sous tension de l'imprimante multifonction.

MISE EN GARDE : La température de la zone de fusion située à l'intérieur dans la partie arrière de votre imprimante multifonction s'élève une fois que l'imprimante est mise sous tension.

MISE EN GARDE : Veillez à ne pas vous brûler si vous devez accéder à cette zone.

MISE EN GARDE : Ne démontez jamais l'imprimante lorsqu'elle est sous tension. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique.

Mise sous tension de l'imprimante multifonction :

1.

Branchez une extrémité du cordon d'alimentation de l'imprimante multifonction dans la prise située à l'arrière de l'imprimante et l'autre extrémité dans une prise correctement reliée à la terre.

2.

Appuyez sur le bouton marche/arrêt pour mettre l'imprimante multifonction sous tension. Le message

« PRECHAUFFAGE PATIENTEZ SVP »

s'affiche à l'écran pour indiquer que l'imprimante multifonction est bien sous tension.

Pour afficher le texte dans une autre langue, reportez-vous à la page 33 .

Modification de la langue d'affichage

Pour modifier la langue d'affichage du panneau de commande, procédez comme suit :

1.

Appuyez sur la touche <Menu> jusqu'à que l'option « CONFIG IMPR » s'affiche en haut de l'écran.

2.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « LANGUE » s'affiche au bas de l'écran.

3.

Appuyez sur <Sélectionner>. Le réglage en vigueur est indiqué en bas de l'écran d'affichage.

4.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que la langue souhaitée s'affiche à l'écran.

5.

3.

4.

Les langues disponibles sont l'anglais, le français, l'allemand, l'italien et l'espagnol.

5.

Appuyez sur <Sélectionner> pour enregistrer la sélection.

6.

Pour revenir en mode veille, appuyez sur <Retour>.

Mode Économie d'encre

Le mode Économie d'encre permet à l'appareil d'utiliser moins d'encre par page. Avec ce mode, la durée de vie de la cartouche peut être rallongée par rapport au mode normal, mais la qualité d'impression est moins bonne.

REMARQUE :

En mode d'impression PC, vous pouvez activer ou désactiver le mode

Économie d'encre dans les propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à la page 77.

Pour activer le mode Économie d'encre :

1.

Appuyez sur la touche <Menu> jusqu'à que l'option « CONFIG IMPR » s'affiche en haut de l'écran.

2.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que « MODE ECO TONER » s'affiche au bas de l'écran. Appuyez sur <Sélectionner>.

3.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « OUI » s'affiche au bas de l'écran, puis appuyez sur <Sélectionner>.

Le fait de sélectionner « NON » entraîne la désactivation du mode Économie d'encre.

4.

Pour revenir en mode veille, appuyez sur <Retour>.

Mode Économie d'énergie

Le mode Économie d'énergie permet de consommer moins d'énergie lorsque l'imprimante multifonction n'est pas utilisée. Vous pouvez activer ce mode en sélectionnant le temps mis par l'imprimante multifonction à passer en mode Économie d'énergie après une tâche d'impression.

1.

Appuyez sur la touche <Menu> jusqu'à que l'option « CONFIG IMPR » s'affiche en haut de l'écran.

2.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que l'option « MODE VEILLE » s'affiche au bas de l'écran. Appuyez sur <Sélectionner>.

3.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « OUI » s'affiche au bas de l'écran, puis appuyez sur <Sélectionner>.

Le fait de sélectionner « NON » entraîne la désactivation du mode Économie d'énergie.

4.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le délai souhaité s'affiche.

Vous pouvez choisir entre 5, 10, 15, 30 et 45 minutes.

5.

6.

4.

5.

Appuyez sur <Sélectionner> pour enregistrer la sélection.

6.

Pour revenir en mode veille, appuyez sur <Retour>.

Mode Économie d'énergie CCD (Charge-Coupled Device)

La lampe de numérisation située sous la vitre d'exposition s'éteint automatiquement lorsqu'elle n'est pas utilisée afin d'en prolonger la durée de vie et de réduire la consommation d'énergie. La lampe s'allume automatiquement et le cycle de préchauffage démarre dès qu'une touche quelconque est activée, que le chargeur de document est ouvert ou qu'un document est détecté dans le CAD.

Vous pouvez sélectionner le temps mis par la lampe de numérisation à passer en mode Économie d'énergie après une tâche de numérisation.

1.

Appuyez sur la touche <Menu> jusqu'à que l'option « CONFIG IMPR » s'affiche en haut de l'écran.

2.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que l'option « VEILLE SCANNER » s'affiche au bas de l'écran. Appuyez sur <Sélectionner>.

3.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le délai souhaité s'affiche au bas de l'écran.

Les options disponibles sont : 0,5, 1, 4, 8 et 12 heures.

4.

Appuyez sur <Sélectionner> pour enregistrer la sélection.

5.

Pour revenir en mode veille, appuyez sur <Retour>.

Généralités concernant le logiciel

Installation du logiciel

Désinstallation du logiciel

Utilisation du système de gestion des cartouches Dell™

Utilitaire de paramétrage d'imprimante

Généralités concernant le logiciel

Une fois votre imprimante installée et connectée à votre ordinateur, vous devez installer les pilotes et les utilitaires à l'aide du CD

Pilotes et utilitaires

fourni avec votre imprimante multifonction. Si vous avez acheté un ordinateur Dell™ et votre imprimante multifonction en même temps, les pilotes et les utilitaires sont installés de façon automatique. Vous n'avez pas besoin de les installer. Le CD

Pilotes et utilitaires

contient les éléments suivants :

Pilotes d'impression Dell - permettent à votre ordinateur de communiquer avec votre imprimante multifonction. Pour utiliser votre imprimante multifonction en tant qu'imprimante sous Windows, vous devez installer le ou les pilotes d'impression. Pour plus d'informations concernant l'installation des pilotes d'impression sous Windows, reportez-vous à la page 36 .

Utilitaire de paramétrage d'imprimante - permet de configurer le répertoire du télécopieur, ainsi que les autres options de l'appareil à partir du bureau de votre PC. Il vous permet également de mettre à jour le micrologiciel de votre appareil. De plus, vous pouvez configurer l'application de destination de la numérisation qui démarre automatiquement lorsque vous appuyez sur la touche <Sélectionner logiciel> du panneau de commande.

Système de gestion de l'encre Dell™- permet d'indiquer l'état de l'imprimante ainsi que le nom de l'impression en cours. La fenêtre Système de gestion des cartouches Dell™ indique également le niveau d'encre restant et vous permet de commander de nouvelles cartouches d'encre.

PaperPort® - permet de numériser des documents, de créer des PDF et de convertir les images numérisées en fichiers Microsoft® Word, Excel ou texte. PaperPort® fournit des options de numérisation avancées et permet de créer des annotations sur tous les types d'images. A l'aide de la fonction de recherche avancée de PaperPort, vous pouvez trouver les éléments que vous recherchez selon leurs propriétés spécifiques.

Dell ScanCenter™- Ce terminal vous permet de numériser rapidement des documents dans de nombreuses applications, telles que les applications de messagerie et d'édition de photos et de texte.

Pilote de numérisation - votre imprimante multifonction dispose de pilotes TWAIN ou WIA (Windows

Image Acquisition) pour la numérisation de documents.

Mode d'emploi- Une documentation HTML fournit des informations détaillées sur la façon dont vous pouvez utiliser votre imprimante multifonction.

Installation du logiciel

Avant de commencer, vérifiez que votre système dispose de la configuration minimale requise.

REMARQUE :

Sous Windows NT 4.0/2000/XP, le logiciel Dell doit être installé par l'administrateur système.

Systèmes d’exploitation pris en charge

Windows 98/98 SE/Me/NT 4 Station de travail ou Serveur avec Service Pack 3

Windows 2000 Professionnel ou Serveur avancé

Windows XP édition domestique ou professionnelle/serveur 2003.

Configuration minimum

Espace disque : 120 Mo pour l'installation

Mémoire : 64 Mo

Processeur : Pentium II 233 ou supérieur

Logiciel requis : Internet Explorer 4.01

Configuration recommandée

Espace disque : 220 Mo pour l'installation

Mémoire : 128 Mo

Processeur : Pentium II 400 ou supérieur

Logiciel requis : Internet Explorer 5.5

Installation du logiciel Dell pour impression en mode local

Une imprimante locale est une imprimante branchée à votre ordinateur à l'aide d'un câble USB.

Si votre imprimante est associée à un réseau plutôt qu'à votre ordinateur,

sautez cette étape et passez à la section

« Installation de logiciel Dell pour impression en réseau » page 39 .

Un pilote d'imprimante est un logiciel permettant à votre ordinateur de communiquer avec votre imprimante.

La procédure d'installation des pilotes dépend du système d'exploitation que vous utilisez.

REMARQUE :

Si vous branchez un câble d'imprimante USB alors que votre imprimante multifonction et votre ordinateur sont sous tension, l'assistant matériel de Windows démarre automatiquement.

Fermez l'écran et installez le logiciel Dell à l'aide du CD

Pilotes et utilitaires

.

1.

Assurez-vous que l'imprimante est branchée à votre réseau et qu'elle est sous tension. Fermez tous les programmes inutiles.

1.

REMARQUE :

Si l'imprimante multifonction n'est pas branchée à votre ordinateur lorsque vous installez le CD-ROM, l'écran Aucune imprimante trouvée apparaît. Suivez les instructions pour installer le logiciel.

2.

Insérez le CD

Pilotes et utilitaires

.

3.

Le cas échéant, appuyez sur la touche

Langue

de l'écran principal pour sélectionner une langue.

4.

Sélectionnez

Installation personnelle

.

5.

Sélectionnez

Installation standard

pour installer le

Mode d'emploi

, les pilotes d'impression, le pilote de numérisation et PaperPort en tant que paramètres par défaut.

Pour installer le logiciel sélectionné, notamment le pilote d'impression Postscript, sélectionnez

Installation personnalisée

. Vous pouvez également modifier le dossier de destination.

6.

Une fois l'installation terminée, imprimez une page de test. Cliquez sur

Terminer

pour terminer l'installation et fermer l'assistant. L’impression est prête à être lancée.

Attribution d'une adresse IP

Avant d'utiliser l'imprimante en réseau, vous devez définir une adresse IP, un masque de sous-réseau et une passerelle pour l'imprimante multifonction. Si vous souhaitez que le serveur DHCP ou BOOTP définisse automatiquement l'adresse IP, le réseau doit comporter ce type de serveur.

A l'aide du CD

Pilotes et utilitaires

fourni, vous pouvez définir l'adresse IP manuellement. Imprimez la page de configuration de l'imprimante pour connaître la configuration réseau actuelle et l'adresse MAC. Vous aurez besoin de ces informations pour configurer l'imprimante multifonction sur le réseau.

1.

Assurez-vous que l'imprimante multifonction est branchée à votre réseau et qu'elle est sous tension.

Fermez tous les programmes inutiles.

2.

Insérez le CD

Pilotes et utilitaires

.

3.

Le cas échéant, appuyez sur la touche Langue de l'écran principal pour sélectionner une langue.

4.

Sélectionnez

Utilitaire de Configuration d'Adresse IP

. La liste des imprimantes disponibles sur le réseau apparaît.

5.

Sélectionnez l'imprimante à laquelle vous souhaitez attribuer une adresse IP. Vous trouverez l'adresse

6.

5.

IP par défaut de l'imprimante sur la page de configuration de l'imprimante.

6.

Une fois l'adresse IP de l'imprimante définie, quittez le programme.

Installation du logiciel Dell pour impression en réseau

Lorsque vous branchez votre imprimante au réseau, vous devez configurer les paramètres TCP/IP de l'imprimante multifonction. Après avoir attribué et vérifié les paramètres TCP/IP, vous pouvez installer le logiciel Dell sur chaque ordinateur du réseau.

Vous pouvez installer le logiciel Dell sur les ordinateurs du réseau, en local ou à distance.

REMARQUE :

Vous devez posséder un accès d'administrateur pour installer les pilotes d'impression sur les ordinateurs du réseau.

1.

Assurez-vous que l'imprimante multifonction est branchée à votre réseau et qu'elle est sous tension.

Fermez tous les programmes inutiles. Pour plus d’informations sur la connexion au réseau, reportezvous à la page 31 .

2.

Insérez le CD

Pilotes et utilitaires

.

3.

Le cas échéant, appuyez sur la touche

Langue

de l'écran principal pour sélectionner une langue.

4.

Sélectionnez

Installation réseau

.

5.

Si vous souhaitez installer les pilotes sur cet ordinateur pour le faire fonctionner en réseau, sélectionnez

Installation locale

, puis cliquez sur

Suivant

.

4.

5.

Si vous souhaitez installer le logiciel Dell sur des ordinateurs à distance ou sur des serveurs réseau du même réseau, sélectionnez

Installation à distance

. Vous devrez saisir l'ID et le mot de passe de l'administrateur de domaine. Sélectionnez le ou les ordinateurs clients du même domaine sur un réseau et cliquez sur

Suivant

.

REMARQUE :

L'ordinateur serveur et client doivent être tous deux dotés d'un des systèmes d'exploitation suivants : Windows XP, Windows Server 2003, Windows 2000, Windows NT4.0.

REMARQUE :

Le serveur doit pouvoir convertir le nom de l'ordinateur client en adresse IP.

6.

La liste des imprimantes disponibles sur le réseau apparaît. Sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez installer dans la liste, puis cliquez sur

Suivant

.

7.

Si vous ne trouvez pas votre imprimante dans la liste, cliquez sur

Mettre à jour

pour actualiser la liste ou cliquez sur

Ajouter imprimante

pour ajouter votre imprimante multifonction au réseau. Pour ajouter l'imprimante au réseau, entrez le nom de port et l'adresse IP actuelle de l'imprimante.

Si vous souhaitez l'installer sur un serveur, cochez la case

J'installe cette imprimante sur un serveur

.

7.

La liste des pilotes et utilitaires d'impression sur le point d'être installés apparaît. Cliquez sur

Suivant

.

8.

L'écran suivant indique les pilotes d'impression installés sur votre ordinateur.

Vous pouvez également modifier le nom de l'imprimante, la configurer pour une utilisation en réseau et en faire l'imprimante par défaut. Cliquez sur

Suivant

.

9.

Une fois l'installation terminée, imprimez une page de test. Cliquez sur

Terminer

.

Désinstallation du logiciel

Si vous mettez le logiciel à niveau ou si l'installation ne se fait pas correctement, vous devez désinstaller les pilotes d'impression. Vous pouvez supprimer le logiciel à l'aide du CD

Pilotes et utilitaires

ou bien à l'aide de la désinstallation Windows.

REMARQUE :

Fermez tous les programmes avant de lancer la désinstallation du logiciel, puis redémarrez votre ordinateur une fois la désinstallation terminée.

1.

Dans le menu

Démarrer

, sélectionnez

Programmes Dell Imprimantes Dell Dell Laser

MFP 1600n Désinstallation du logiciel Dell MFP

.

2.

Sélectionnez le logiciel que vous souhaitez supprimer.

3.

Cliquez sur Oui lorsque vous êtes invité à confirmer la sélection. Le pilote sélectionné et tous les composants associés sont supprimés de votre ordinateur.

4.

Cliquez sur

OK

.

5.

Puis redémarrez votre ordinateur.

Utilisation du systèmes de gestion d'encre Dell

Le moniteur d'état local affiche l'état de l'imprimante multifonction (Imprimante prête, Imprimante hors ligne, et Imprimante en mode de vérification), le nom de la tâche en cours d'impression et le niveau d'encre de votre imprimante multifonction.

Si vous utilisez un réseau, vous pouvez accédez au Centre de contrôle de l'état du réseau qui indique l'état de toutes les imprimantes disponibles dans le réseau.

Moniteur d'état des imprimantes locales

Le moniteur d'état local démarre lorsque vous envoyez une tâche d'impression à l'imprimante multifonction.

Il n'apparaît que sur l'écran de l'ordinateur.

Centre de contrôle de l'état du réseau

Si votre imprimante multifonction est connectée à un réseau, vous pouvez utiliser le Centre de contrôle de l'état du réseau. Ce faisant, vous pouvez lancer l'utilitaire Web de configuration des imprimantes Dell et gérer l'état de plusieurs imprimantes sur le réseau.

REMARQUE :

Cette application n'est disponible que lorsque l'imprimante multifonction est connectée

à un réseau.

1.

Cliquez sur

Démarrer Programmes Dell Imprimantes Dell Dell Laser MFP 1600n

Centre de contrôle de l'état du réseau

.

2.

Cliquez deux fois sur un nom d'imprimante pour ouvrir son moniteur d'état ou sélectionner

Exécuter

pour ouvrir le moniteur d'état d'une imprimante donnée.

3.

Sélectionnez

Mettre à jour

pour modifier l'apparence de la liste d'imprimantes.

Utilitaire de paramétrage d'imprimante

A l'aide de la fenêtre Utilitaire de paramétrage d'imprimante, vous pouvez configurer les options de données du télécopieur et créer et modifier les entrées du répertoire à partir de votre ordinateur. Vous pouvez aussi configurer les démarrages de destination à l'aide de la touche <Sélectionner logiciel> du panneau de commande et mettre à jour le micrologiciel de l'imprimante multifonction.

Lorsque vous installez le logiciel Dell, l'utilitaire de paramétrage d'imprimante est installé de façon automatique.

Pour plus d'informations concernant le logiciel, reportez-vous à la page 36.

Pour ouvrir l'utilitaire de paramétrage d'imprimante :

1.

1.

Cliquez sur

Démarrer Programmes Dell Imprimantes Dell Dell Laser MFP 1600n

Utilitaire de paramétrage d'imprimante

.

La fenêtre Utilitaire de paramétrage d'imprimante s'ouvre.

2.

La fenêtre Utilitaire de paramétrage d'imprimante comporte quatre onglets ;

Annuaire

,

Paramètres de numérisation

,

Page de couverture de télécopie

, et

Mise à jour du logiciel

.

Pour quitter le panneau de commande à distance, cliquez sur le bouton

Quitter

situé en bas de chaque onglet.

Pour obtenir de l'aide, cliquez sur le bouton

Aide

situé en bas de chaque onglet.

Onglet Annuaire

Cliquez sur l'onglet

Annuaire

pour créer ou modifier des entrées du répertoire.

Onglet Paramètres de numérisation

Cliquez sur l'onglet

Paramètres de numérisation

pour configurer la liste de destination de numérisation qui apparaît sur l'écran du panneau de commande lorsque vous appuyez sur la touche <Sélectionner logiciel> du panneau de commande. La liste de destination permet de sélectionner les programmes logiciels susceptibles de traiter les images numérisées.

Onglet Page de couverture de télécopie

Cliquez sur l'onglet

Page de couverture de télécopie

pour créer une page de garde de télécopie. Pour plus de détails, reportez-vous à la page 141 . La page de garde de télécopie contient la date, le numéro et l'ID du télécopieur émetteur, le numéro et l'ID du télécopieur récepteur enregistré dans le répertoire de l'émetteur et le nombre total de pages que vous avez envoyées.

Onglet Mise à jour du logiciel

Cliquez sur l'onglet

Mise à jour du logiciel

pour mettre à jour le microprogramme de votre appareil. Cette fonction est réservée aux techniciens agréés.

Sélection du papier

Consignes relatives au support d'impression

Stockage de supports d’impression

Identification des sources et spécifications des supports d’impression

Choix du type de sortie

Chargement des supports d'impression dans le bac d'alimentation

Utilisation du chargeur manuel

Configuration du type de papier

Configuration du format de papier

Consignes relatives aux supports d'impression

Par supports d'impression, on entend le papier, le papier cartonné, les transparents, les étiquettes et les enveloppes. Votre imprimante permet d'obtenir une impression de grande qualité sur différents supports d'impression. En sélectionnant le support d'impression approprié à votre imprimante multifonction, vous

évitez les problèmes d'impression. Ce chapitre vous montre comment sélectionner vos supports d'impression, comment en prendre soin et comment les charger dans le bac 1 standard, le bac 2 optionnel ou le chargeur manuel.

Papier

Pour une qualité d’impression optimale, utilisez le papier xérographique à grain sens machine 75 g/m

2

.

Avant d'acheter du papier, essayez-le d'abord sur l'imprimante multifonction.

Avant de charger votre papier, vérifiez quelle est la face imprimable sur l'emballage du papier et effectuez le chargement en conséquence. Voir « Chargement des supports d'impression dans le bac d'alimentation » à la page 63 et « Utilisation du chargeur manuel » à la page 64 pour plus d'informations.

Caractéristiques papier

Les caractéristiques suivantes ont un effet sur la qualité et la fiabilité de l'impression. Nous vous recommandons de suivre ces consignes avant d'acheter du papier.

Poids

L'imprimante multifonction peut charger automatiquement les grammages allant de 60 à 105 g/m

2

dans le

CDA et de 60 à 90 g/m

2

dans le bac d'alimentation. Le papier de moins de 60 g/m

2

risque de ne pas être suffisamment rigide et de causer des bourrages. Pour des performances optimales, utilisez le papier à grain

sens machine 75 g/m

2

.

Plissement

Le plissement fait référence à la tendance qu'a un support d'impression à se courber sur les bords. Un plissement excessif risque de créer des problèmes d'alimentation papier. En général, le plissement se produit une fois le papier inséré dans l'imprimante multifonction où il est exposé à de hautes températures. Ne stockez pas le papier, pas même dans le bac d'alimentation, sans le couvrir car cela risquerait d'entraîner des problèmes de plissement et d'alimentation papier.

Satinage

Le degré de satinage du papier a un effet direct sur la qualité de l'impression. Si le papier est trop rugueux, le toner ne fixe pas l'encre sur le papier correctement, ce qui entraîne une qualité d'impression médiocre. Si le papier est trop lisse, il peut causer des problèmes d'alimentation. En ce qui concerne le satinage, le papier doit avoir un indice Sheffield compris entre 100 et 300 ; toutefois, la meilleure qualité d'impression s'obtient avec un indice Sheffield compris entre 150 et 250.

Teneur en humidité

Le taux d'humidité du papier a un effet à la fois sur la qualité d'impression et sur la capacité d'alimentation de l'imprimante multifonction. Conservez le papier dans son emballage jusqu’au moment de son utilisation. Il est ainsi protégé de l'humidité, celle-ci pouvant avoir des effets négatifs sur ses performances.

Direction du grain

Le grain fait référence à l'alignement des fibres dans une feuille de papier. Le grain est soit long (dans le sens de la longueur), soit court (dans le sens de la largeur).

Pour les papiers de grammage compris entre 60 et 90 g/m

2

, les fibres à grain long sont recommandées. Pour le papier de grammage supérieur à 90 g/m

2

, préférez le grain court. Pour le chargeur polyvalent, avec papiers de grammage compris entre 60 et 90 g/m

2

, les fibres à grain long sont recommandées.

Teneur en fibres

Le papier xérographique de bonne qualité est généralement entièrement constitué de bois transformé en pâte par un procédé chimique. Cette méthode produit un papier très stable qui cause moins de problèmes d'alimentation et garantit une meilleure qualité d'impression. Le papier contenant d'autres types de fibres

(coton, par exemple) possède des caractéristiques pouvant entraîner des problèmes de manipulation.

Papier recommandé

Pour une qualité d'impression optimum et une alimentation fiable, utilisez du papier xérographique 75 g/m

2

.

Les papiers de type commercial destinés aux usages courants peuvent également fournir une qualité d'impression acceptable.

N'oubliez pas d'imprimer plusieurs pages d'un support d'impression avant d'en acheter de grandes quantités.

Lorsque vous choisissez un support d'impression, n'oubliez pas de tenir compte de son poids, de sa teneur en fibres et de sa couleur.

N'utilisez que du papier capable de résister aux températures existant dans l'imprimante sans décoloration, transferts ni émissions de substances toxiques. Consultez le fabricant ou le vendeur du papier pour déterminer si le papier que vous avez choisi convient aux imprimantes laser.

Papiers inacceptables

Les types de papier suivants ne sont pas recommandés pour les imprimantes multifonction :

Papiers traités par procédé chimique et utilisés pour faire des copies sans papier carbone, également appelés papiers autocopiants (CCP) ou papiers ne nécessitant pas de carbone (NCR).

Papiers préimprimés contenant des produits chimiques qui risquent de contaminer l'imprimante multifonction

Papiers préimprimés pouvant être affectés par la température du four de l'imprimante

Papiers préimprimés nécessitant un enregistrement (l'emplacement d'impression précis sur la page) supérieur à

±

0,09 po., tels que les formulaires OCR (reconnaissance de caractères optiques)

Papiers couchés (effaçables), papiers synthétiques, papiers thermosensibles

Papiers à bords rugueux, à surface rugueuse ou fortement texturée ou papiers ondulés

Papiers recyclés contenant plus de 25% de fibres de recyclage non conformes à la norme DIN 19 309

Papiers recyclés de poids inférieur à 60 g/m

2

Documents ou formulaires à plusieurs parties

Choix du papier

Un chargement correct du papier évite les bourrages et autres problèmes d’impression.

Pour éviter le bourrage ou une mauvaise qualité d'impression :

N'utilisez que du papier neuf et non endommagé.

Avant de charger le papier, assurez-vous que vous savez quelle face imprimer. La face à imprimer est généralement indiquée sur l'emballage du papier.

N'utilisez pas du papier que vous avez découpé vous-même.

Evitez de mélanger des supports d'impression de tailles, poids ou types différents car cela risquerait d'entraîner des bourrages.

N'utilisez pas de papiers couchés.

Pensez à changer le format du papier lorsque vous utilisez une alimentation qui ne détecte pas la taille

de façon automatique.

Ne retirez pas les bacs durant l'impression ou lorsque le panneau indique que l'imprimante est occupée.

Vérifiez que le papier est bien chargé dans l'alimentation.

Déramez les feuilles de papier. Evitez de plier ou de froisser le papier. Alignez les feuilles en les posant sur une surface plane.

Sélection de formulaires préimprimés et papier à en-tête

Suivez les consignes ci-après pour sélectionner des formulaires préimprimés et du papier à en-tête pour l'imprimante multifonction :

Utilisez du papier à grain sens machine pour de meilleurs résultats.

N'utiliser que les formulaires et le papier à en-tête imprimés par lithographie offset ou gravure au burin.

Choisissez du papier capable d'absorber l'encre mais sans transfert.

Éviter le papier à surface rugueuse ou trop texturée.

Utiliser du papier imprimé avec des encres capables de résister à la chaleur pour photocopieurs xérographiques. L'encre doit pouvoir résister à des températures de 225° C sans fondre ni émettre de substances toxiques. Utiliser des encres non affectées par la résine du toner ou la silicone du four. Les encres à base d'oxydants ou d'huile végétale devraient convenir, mais pas les encres latex.

En cas de doute,

contactez votre fournisseur de papier.

Les papiers préimprimés tels que les papiers à en-tête doivent pouvoir résister à des températures de 225°

C sans fondre ni émettre des substances toxiques.

Impression sur papier à en-tête

Consultez le fabricant ou le vendeur pour déterminer si le papier à en-tête que vous avez choisi convient aux imprimantes laser.

L'orientation de la page est importante lorsque vous imprimez sur du papier à en-tête. Le tableau suivant vous aidera à charger votre papier à en-tête dans les alimentations de supports d'impression.

Alimentation des supports d’impression

Face à imprimer

Haut de la page

Portrait

Bac 1 (bac standard)

Face imprimée vers le bas

Façade du bac

Bac 2 (en option)

Paysage

Côté gauche du bac

Chargeur manuel

Face imprimée vers le haut

Le logo entre dans l'imprimante en premier

Côté gauche du bac

Sélection de papier perforé

Les différents types de papier perforé varient en termes de nombre de trous et de leur emplacement ainsi que des techniques de fabrication employées.

Suivez les instructions ci-après pour choisir et utiliser le papier perforé :

Essayer le papier perforé de plusieurs fabricants avant d'en commander de grandes quantités.

Le papier devrait être perforé au moment de la fabrication et non pas perforé dans sa rame une fois emballé. Le papier perforé dans la rame risque de créer des bourrages lorsque plusieurs feuilles sont introduites dans l'imprimante multifonction.

Le papier perforé peut contenir plus de poussière que le papier normal. Vous risquez donc d'avoir à nettoyer plus fréquemment votre imprimante multifonction et l'alimentation risque de ne pas être aussi fiable.

Transparents

Avant d'acheter des transparents en grande quantité, essayez-les d'abord sur l'imprimante multifonction :

Utilisez des transparents fabriqués spécialement pour les imprimantes laser. Les transparents doivent

pouvoir résister à des températures de 205° C sans fusion, décoloration, transfert ni émission de substances toxiques.

Évitez de toucher les transparents avec les doigts afin de ne pas compromettre la qualité de l'impression.

Avant de charger une pile de transparents, ventilez-la afin de séparer les feuilles.

Chargez un transparent dans le chargeur manuel.

Choix des transparents

L'imprimante multifonction peut imprimer directement sur des transparents normalement destinés aux imprimantes laser. La qualité et la durabilité de l'impression dépendent des transparents utilisés. Avant d'acheter des transparents en grandes quantités, essayez d'en imprimer quelques-uns.

Consultez le fabricant ou le vendeur pour déterminer si vos transparents conviennent aux imprimantes laser qui les exposent à des températures de 205° C. N'utilisez que les transparents capables de résister à ces températures sans fusion, décoloration, transfert ni émission de substances toxiques.

Enveloppes

Ne chargez qu'une enveloppe à la fois dans le chargeur manuel. Avant d'acheter des enveloppes en grande quantité, essayez-les d'abord sur l'imprimante multifonction. Pour plus d'informations sur le chargement d'enveloppes, voir page 64 .

Impression sur enveloppe :

Pour obtenir la meilleure qualité d'impression possible, utilisez uniquement des enveloppes de grande qualité, conçues pour les imprimantes laser.

Pour de meilleurs résultats, utilisez des enveloppes fabriquées à base de papier 75 g/m

2

. Vous pouvez utiliser des grammages allant jusqu'à 90 g/m

2

pour le chargeur manuel, à condition que la teneur en coton ne dépasse pas 25 pour cent.

N'utilisez que des enveloppes neuves et non endommagées.

Pour de meilleurs résultats, et afin de minimiser les bourrages, évitez les enveloppes :

Excessivement pliées ou déformées

Collées entre elles ou endommagées

Qui présentent des fenêtres, des trous, des perforations, des découpes ou des reliefs

Qui comportent des agrafes, des ficelles ou des barres métalliques

Qui s'emboîtent

Qui comportent des timbres

Qui présentent une substance adhésive lorsque le rabat de l'enveloppe est scellé

Dont les bords sont froissés ou les coins recourbés

Dont la finition est rugueuse ou imparfaite

Utilisez des enveloppes capables de résister à des températures de 205° C sans se sceller, se plisser, se plier ou émettre des substances toxiques.

Si vous avez un doute quelconque sur les enveloppes que vous avez l'intention d'utiliser,

consultez votre fournisseur.

Ajustez le guide-papier à la largeur des enveloppes.

Insérez les enveloppes côté adresse vers le bas et zone réservée au timbre en haut à gauche.

L'extrémité de l'enveloppe où figure la zone réservée au timbre passe en premier dans le chargeur manuel.

Consultez le chapitre « Utilisation du chargeur manuel » à la page 64, pour plus d'informations sur le chargement d'enveloppes.

Les enveloppes peuvent se sceller d'elles-mêmes en cas d'humidité élevée (plus de 60%) et de haute température d'impression.

Étiquettes

Votre imprimante multifonction peut imprimer sur de nombreuses étiquettes conçues pour les imprimantes laser. Ces étiquettes sont fournies aux formats Lettre, A4 et Légal. Les substances adhésives d'étiquettes, le papier frontal (papier imprimable) et les topcoats doivent pouvoir résister à des températures de 205 °C et à une pression de 170 KPa. Vous ne devez charger qu'une étiquette à la fois dans le chargeur manuel.

Avant d'acheter des étiquettes en grande quantité, essayez-les d'abord sur l'imprimante multifonction :

Utilisez des planches d'étiquettes entières. L'utilisation de planches où manquent certaines étiquettes risque d'entraîner le décollage des étiquettes restantes et de causer un bourrage. Les planches incomplètes peuvent également entraîner des dépôts d'adhésif dans votre imprimante multifonction et vos cartouches et risquent d'entraîner une annulation des garanties liées à ces dernières.

Utilisez des étiquettes capables de résister à des températures de 205° C sans se sceller, se plisser, se plier ni émettre des substances toxiques.

N'imprimez pas à moins de 1 mm du bord de l'étiquette ou des perforations, ou entre les découpes de l'étiquette.

N'utilisez pas les planches d'étiquettes dont le bord contient une substance adhésive. Nous recommandons des planches dont les zones adhésives sont situées à au moins 1 mm des bords. Les substances adhésives contaminent votre imprimante multifonction et risquent d'entraîner l'annulation de votre garantie.

Si le recouvrement de la zone de la substance adhésive n'est pas possible, une bande de 3 mm doit

être retirée du bord de conduite et une substance adhésive non suintante doit être utilisée.

Retirez une bande de 3 mm du bord de conduite afin d'éviter le détachement des étiquettes à l'intérieur de l'imprimante multifonction.

Préférez l'orientation Portrait, surtout lorsque vous imprimez des codes à barres.

N'utilisez pas les étiquettes dont la substance adhésive est apparente.

Papier cartonné

Le papier cartonné est composé d'une seule couche, et comporte toute une gamme de propriétés telles que la teneur en humidité, l'épaisseur et la texture, qui peuvent avoir un effet important sur la qualité de l'impression. Pour obtenir des détails sur le poids recommandé pour le sens du grain des supports d'impression, consultez la section « Identification de sources et de spécifications de supports d'impression »

à la page 57 .

Avant d'acheter des papiers cartonnés en grande quantité, essayez-les d'abord sur l'imprimante multifonction :

N'oubliez pas que la préimpression, la perforation et le froissement peuvent avoir un effet important sur la qualité d'impression et causer des problèmes de manipulation des supports d’impression ou des bourrages.

Évitez les papiers cartonnés qui risquent d'émettre des substances toxiques à la chaleur.

N'utilisez pas de papier cartonné contenant des produits chimiques qui risquent de contaminer l'imprimante multifonction. La préimpression introduit des composants semi-liquides et volatiles dans l'imprimante multifonction.

Nous recommandons l'utilisation de papier cartonné à grain sens machine.

Stockage de supports d’impression

Suivez les instructions ci-après pour le stockage des supports d'impression. Vous pourrez ainsi éviter les problèmes d'alimentation de supports d'impression et d'irrégularité d'impression :

Pour obtenir de meilleurs résultats, stockez les supports d'impression à une température d'environ 21°

C et une humidité relative de 40%.

Stockez les cartons de supports d'impression sur une palette ou une étagère et évitez de les placer à même le sol.

Si vous stockez des rames de supports d'impression individuelles provenant du carton d'origine,

veillez

à les placer sur une surface plate afin d'éviter le plissement ou la déformation des bords des feuilles.

Ne mettez rien sur les piles de supports d'impression.

Identification des sources et spécifications des supports d’impression

Les tableaux suivants fournissent des informations concernant les sources d'alimentation standard et en option, notamment les formats de support d'impression que vous pouvez sélectionner à partir du menu format de papier, ainsi que les grammages pris en charge.

REMARQUE :

Si le support d'impression que vous utilisez n'est pas dans la liste,

sélectionnez le format immédiatement supérieur.

Formats de supports d'impression et supports d'impression

Légende

Y- correspond à support d'impression

Format du support d'impression

A4

A5

Carte A6

B5 (JIS)

ISO B5

Formats

210 x 297 mm

(8,27 x 11,7 in.)

148 x 210 mm

(5,83 x 8,27 in.)

105 x 148,5 mm

(4,13 x 5,85 in.)

182 x 257 mm

(7,17 x 10,1 in.)

176 x 250 mm

(6,93 x 9,84 in.)

Bac

(Bac 1 standard et bac 2 optionnel)

Chargeur manuel

O

O

-

O

O

O

O

O

O

O

Lettre

Légal

Executive

Folio

Enveloppe 7-3/4

(Monarch)

Enveloppe COM-10

Enveloppes DL

Enveloppe C5

Personnalisé

215,9 x 279,4 mm

(8,5 x 11 in.)

215,9 x 355,6 mm

O

O

(8,5 x 14 in.)

184,2 x 266,7 mm

(7,25 x 10,5 in.)

216 x 330 mm

(8,5 x 13 in.)

98,4 x 190,5 mm

(3,875 x 7,5 in.)

105 x 241 mm

O

O

-

-

(4,12 x 9,5 in.)

110 x 220 mm

(4,33 x 8,66 in.)

162 x 229 mm

-

-

(6,38 x 9,01 in.)

76 x 127 mm à 216 x

356 mm

-

(3 x 5 in. à 8,5 x 14 in.)

Supports d'impressions pris en charge

O

O

O

O

O

O

O

O

O

Support d'impression

O

Papier

-

Papier cartonné

-

Transparents

-

Etiquettes

Etiquettes dual-web et intégrées

-

Bac d'alimentation Chargeur manuel Bac de sortie standard

O O

O

O

O

O

O

-

O

O

O O

Enveloppes

Types et grammages de supports d'impression

Support d'impression Type Grammage du support d'impression

Papier

Papier cartonné - maximum

(grain long) a

Papier cartonné - maximum

(grain court) a

Transparents

Etiquettes - maximum

Bac 1 standard et

Bac 2 optionnel

Papier xérographique ou entreprise 60-90 g/m

2 grain long

Index Bristol

Tag

Capot

Index Bristol

Tag

Capot

Imprimante laser

Papier

(16-24 lb papier à lettre)

163 g/m

2

163 g/m

2

163 g/m

2

163 g/m

2

163 g/m

2

163 g/m

2

138-146 g/m

2

(37-39 lb papier à lettre)

163 g/m

2

(43 lb papier à lettre)

Chargeur manuel

(43 lb papier à lettre)

60-135 g/m

2 grain long

(16 to 36 lb papier à lettre)

120 g/m

2

120 g/m

2

135 g/m

2

163 g/m

2

163 g/m

2

163 g/m

2

138-146 g/m

2

(37-39 lb papier

à lettre)

163 g/m

2

Formulaires intégrés

Enveloppes 100% coton grammage maximum - 90 g/m²

Papier dual-web

Polyester

Vinyle

Zone sensible à la pression (à charger dans l'imprimante en premier)

163 g/m

2

(43 lb papier à lettre)

163 g/m

2

(43 lb papier à lettre)

163 g/m

2

(43 lb liner)

135-140 g/m

2

(36-40 lb papier à lettre)

75-135 g/m

2

Base papier (grain long)

Sulfate, sans bois ou papier à lettre jusqu'à 100% coton

(20-36 lb papier à lettre)

75-90 g/m

2

(20-24 lb)

163 g/m

2

(43 lb papier à lettre)

163 g/m

2

(43 lb papier à lettre)

163 g/m

2

(43 lb liner)

135-140 g/m

2

(36-40 lb papier

à lettre)

75-135 g/m

2

(20-36 lb papier

à lettre)

75-90 g/m

2

(20-24 lb) a.

Il est préférable d'utiliser un grain court pour le papier dont le grammage est supérieur à 135 g/m2.

Choix d'un type de sortie

L'imprimante multifonction est dotée de deux types de sortie : plateau de sortie avant (face imprimée vers le bas) et plateau de sortie arrière (face vers le haut)

Avant d'utiliser le plateau de sortie avant, vous devez refermer le capot arrière. Pour utiliser la fente de

sortie arrière, ouvrez-le capot.

REMARQUE :

Si le papier ne sort pas correctement du plateau avant, par exemple s'il est anormalement ondulé

, essayez d'utiliser la fente de sortie arrière.

REMARQUE :

Pour éviter les bourrages, abstenez-vous d'ouvrir ou de refermer le capot arrière pendant une impression.

Utilisation du plateau de sortie avant

(face vers le bas)

Le plateau de sortie avant récupère le papier face imprimée vers le bas, sans modifier l'ordre d'impression.

Ce plateau convient à la plupart des travaux.

En cas de nécessité, allongez la rallonge pour empêcher les supports d'impression de tomber du plateau de sortie avant.

Utilisation du plateau de sortie rabattable arrière

(face vers le haut)

Le plateau de sortie rabattable arrière récupère le papier face orientée vers le haut.

Lorsque vous utilisez le chargeur manuel et le plateau de sortie rabattable arrière, le papier emprunte un

chemin en ligne droite

. L'utilisation de la fente de sortie arrière est particulièrement recommandée pour les support suivants :

Enveloppes

Étiquettes

Papier personnalisé de petit format

Papier cartonné

Transparents

Pour utiliser la fente de sortie arrière :

MISE EN GARDE : La zone de fusion située dans la partie interne arrière de l'imprimante multifonction est très chaude lorsque celle-ci est sous tension. Veillez à ne pas vous brûler si vous devez accéder à cette zone.

1.

Ouvrez le couvercle arrière en le tirant vers le haut.

2.

2.

Si vous ne souhaitez pas utiliser le plateau de sortie arrière

, fermez le couvercle arrière. Les feuilles imprimées sortiront dans le plateau de sortie avant

Chargement des supports d'impression dans le bac d'alimentation

Vous pouvez charger environ 250 feuilles de papier ordinaire dans le bac standard 1 ou le bac optionnel 2. Si vous avez acheté le bac optionnel 2, consultez la page 191 pour plus d'informations sur l'installation. Pour la télécopie, vous ne pouvez utiliser que les formats A4, Lettre ou Légal. Pour les copies ou l'impression PC, vous pouvez utiliser plusieurs types et formats de papier ; voir page 57 .

Suivez les instructions ci-après pour charger les supports d'impression sur le bac standard 1 ou le bac optionnel 2. Ces bacs se chargent de la même manière.

1.

Ouvrez le bac en le tirant vers vous et insérez le papier face à imprimer orientée vers le bas.

Si vous utilisez du papier à en-tête, placez-le face à imprimer vers le bas. Le bord supérieur correspondant au logo doit être orienté vers l'avant du bac.

Pour plus d’informations sur le chargement du papier dans le bac, reportez-vous à la page 25 .

REMARQUE :

En cas de problème d'alimentation papier,

utilisez le chargeur manuel.

REMARQUE :

Vous pouvez charger un maximum de 100 feuilles de papier préimprimé. La face imprimée doit être orientée vers le haut, le côté supérieur reposant bien à plat.

Si vous rencontrez des problèmes d’alimentation papier

, retournez la pile. Nous ne garantissons pas la qualité d'impression.

Utilisation du chargeur manuel

Utilisez le chargeur manuel pour imprimer des transparents, des étiquettes, des enveloppes ou des cartes et utilisez des types ou des formats de papier que vous ne chargez pas habituellement dans le bac d'alimentation.

Cette imprimante permet d'imprimer des cartes (fiches) de 88 x 148 mm et des supports aux formats personnalisés. Le format minimal accepté est de 76 x 127 mm et le format maximal de 216 x 356 mm.

Les supports d'impression acceptés sont les suivants : de 100 x 148 mm à légal, soit 216 x 356 mm, correspondant au plus grand format accepté, et pesant entre 60 et 120 g/m2.

REMARQUE :

Chargez uniquement les supports d'impression indiqués dans les Spécifications, page

200 , afin d'éviter les bourrages papier et les problèmes de qualité d'impression.

REMARQUE :

Aplatissez tout plissement visible sur les cartes, les enveloppes et les étiquettes avant d'insérer celles-ci dans le chargeur manuel.

Pour utiliser le chargeur manuel :

1.

Définissez le type et le format de papier, en vous reportant aux pages 66 ~ 67 .

2.

1.

2.

Placez une feuille face à imprimer orientée vers le haut au centre du bac.

MISE EN GARDE : Pour éviter les bourrages papier, ouvrez la fente de sortie arrière lorsque vous imprimez sur des transparents ou des supports de format 3 x 5 po.

Vous devez insérer les enveloppes de telle sorte que le côté adresse soit visible et que la zone réservée au timbre passe en premier dans le chargeur manuel. La fin de l'enveloppe avec la zone réservée au timbre passe en premier dans le bac.

OBSERVATION : N’utilisez pas d’enveloppes timbrées, à agrafe, à soufflet, à fenêtre, pré-encollées ou adhésives. Ce type d’enveloppes risque d’endommager l’imprimante multifonction. Le timbre n'est indiqué dans l'illustration que pour montrer sa position.

3.

Ajustez le guide-papier à la largeur du support d'impression.

Le support se trouvant dans le bac est entraîné dans l'imprimante multifonction et l'impression commence.

REMARQUE :

Si vous imprimez sur du papier préimprimé à partir du chargeur manuel, la face déjà imprimée doit être orientée vers le bas et reposer bien à plat dans l'imprimante multifonction.

Si vous rencontrez des problèmes d’alimentation papier

, retournez la pile.

4.

Ouvrez le couvercle arrière pour utiliser le plateau de sortie rabattable arrière.

5.

Une fois l'impression terminée, fermez le couvercle arrière.

Configuration du type de papier

Après avoir placé du papier dans le bac d'alimentation ou le chargeur automatique, vous devez configurer le format et le type de papier à l'aide des touches du panneau de commande. Cette configuration s'applique aux modes Télécopie et Copie. En mode Fax, vous ne pouvez choisir que Papier ordinaire. En mode d'impression PC, vous devez sélectionner le type de papier dans l’application utilisée.

1.

Appuyez sur <Menu>.

Le menu « REGL. SUPPORT » et le première option de menu « TYPE SUPPORT » s'affichent respectivement en haut et en bas de l'écran.

2.

Appuyez sur <Sélectionner> pour accéder à l'option.

3.

4.

2.

3.

Utilisez les touches de défilement ( ou ) pour trouver le type de papier utilisé puis appuyez sur

<Sélectionner> pour enregistrer votre sélection.

4.

Pour revenir en mode veille, appuyez sur <Retour>.

Configuration du format de papier

Une fois le papier chargé dans le bac d'alimentation, vous devez définir le format du papier à l'aide des touches du panneau de commande. Cette configuration s'applique aux modes Télécopie et Copie. Si vous chargez du papier dans le chargeur manuel et que vous définissez le format de papier, cette configuration s'applique au mode Copie. En mode d'impression PC, vous devez sélectionner le type de papier dans l’application utilisée.

1.

Appuyez sur <Menu>.

2.

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) jusqu’à ce que l’option « FORMAT PAPIER » s’affiche en bas de l’écran.

3.

Appuyez sur <Sélectionner>.

La première option, «

BAC PAPIER

» est affichée au bas de l'écran.

Si le bac 2 optionnel est installé, « BAC1 PAPIER » s'affiche en bas de l'écran.

4.

A l'aide des touches de défilement ( ou ), sélectionnez le bac d'alimentation que vous souhaitez utiliser puis appuyez sur <Sélectionner>.

5.

Utilisez les touches de défilement ( ou ) pour trouver le type de papier utilisé puis appuyez sur pour

<Sélectionner>.

6.

Pour revenir en mode veille, appuyez sur <Retour>.

Impression

Impression d’un document

Impression de plusieurs pages sur une seule feuille

Impression d'un document sur un format de papier spécifique

Impression de documents reliés

Utilisation de surimpressions

Paramètres de l’imprimante

Réduction ou agrandissement d'un document

Impression de posters

Utilisation de filigranes

Impression d’un document

Votre imprimante multifonction imprime des documents à l'aide des pilotes d'impression GDI (Graphic

Device Interface), PCL (Printer Control Language) ou PS (Postscript). Lorsque vous installez le logiciel Dell, votre imprimante multifonction installe automatiquement les pilotes d'impression GDI et PCL. L'installation du pilote d'impression PS est en option. Reportez-vous à la page 37 .

Les pilotes fournis avec votre imprimante multifonction offrent une grande variété d'options. A l'aide du tableau ci-dessous, vous pourrez déterminer quel pilote d'impression est le plus approprié selon les tâches effectuées.

Les fonctions fournies par chaque pilote d'impression sont les suivantes :

Fonction

Economie d'encre

Option de qualité d’impression

Poster

Réduction/Agrandissement

Impression de documents reliés

Plusieurs pages par feuille

Ajustement à la page

Filigrane

Surimpression

O

O

O

O

O

O

O

O

O

Pilote d'impression

GDI PS

O

O

N

O

N

O

N

N

N

PCL

O

O

O

O

O

O

O

O

O

La procédure ci-dessous décrit les étapes à suivre pour effectuer des impressions depuis diverses applications Windows. Les étapes peuvent légèrement varier d’une application à l’autre. Pour connaître la procédure exacte, reportez-vous au

Mode d'emploi

de votre application.

1.

Ouvrez le document à imprimer.

2.

1.

2.

Sélectionnez l'option

Imprimer

dans le menu

Fichier

.

La boîte de dialogue Imprimer (ou Impression) s'affiche. Son apparence peut légèrement varier selon les applications.

Cette boîte de dialogue permet de sélectionner les options d'impression de base, parmi lesquelles le nombre de copies et les pages à imprimer.

3.

Sélectionnez le pilote d'impression que vous souhaitez utiliser dans la fenêtre Impression.

4.

Pour profiter pleinement des fonctions d'impression fournies par votre imprimante multifonction, cliquez sur

Préférences

ou sur

Propriétés

dans la fenêtre ci-dessus, selon le programme ou le système d'exploitation, puis passez à l'étape 5.

Si la boîte de dialogue propose un bouton

Configuration

,

Imprimante

ou

Options

,

cliquez dessus.

Cliquez ensuite sur

Propriétés

dans l’écran suivant.

5.

Cliquez sur

OK

pour fermer la fenêtre des propriétés de l'imprimante.

6.

Pour démarrer l'impression, cliquez sur

Impression

ou sur

OK

dans la fenêtre Impression, selon le programme ou le système d'exploitation.

Annulation d’une impression

Il existe deux méthodes pour annuler une impression.

Pour arrêter une impression à partir du panneau de commande :

Appuyez sur la touche <Annuler>.

Votre imprimante multifonction termine d'imprimer la page en cours puis supprime le reste du travail.

L'activation de cette touche annule uniquement la tâche en cours.

Si plusieurs travaux ont été mémorisés,

vous devez appuyer sur la touche pour annuler chacun d'entre eux.

Pour arrêter une impression à partir du dossier Imprimantes :

REMARQUE :

Vous pouvez accéder à cette boîte en cliquant deux fois sur l'icône de l'imprimante située en bas à droite du bureau de Windows.

1.

Dans le menu

Démarrer

de Windows, cliquez sur

Paramètres

.

2.

Cliquez sur

Imprimantes

(Windows 98/Me/NT 4.0/2000) ou sur

Imprimantes et télécopieurs

(Windows XP/Server 2003) pour ouvrir la fenêtre Imprimantes, puis cliquez deux fois sur l'icône

Dell

Laser MFP 1600n

.

3.

Dans le menu

Document

, cliquez sur

Annuler

(Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003) ou sur

Annuler l'impression

(Windows 98/Me).

Paramètres de l’imprimante

A l'aide de la fenêtre des propriétés de l'imprimante, vous avez accès à toutes les options d'impression nécessaires à l'utilisation de votre imprimante multifonction. Une fois les propriétés de l'imprimante affichées, vous pouvez modifier les paramètres requis pour l'impression.

La fenêtre des propriétés de l'imprimante peut varier en fonction du pilote d'impression que vous avez sélectionné et de votre système d'exploitation. Pour plus de détails concernant la sélection d'un pilote d'impression, reportez-vous à la page 70 . Le

Mode d'emploi

affiche la fenêtre Préférences d'impression du pilote d'impression GDI sous Windows XP.

REMARQUE :

La plupart des applications Windows l’emportent sur les paramètres spécifiés au niveau du pilote d’impression. Commencez donc par modifier tous les paramètres d'impression dans l'application, puis les paramètres restants dans le pilote d'impression.

REMARQUE :

Les paramètres modifiés ne restent en vigueur que le temps d'utilisation du programme en cours. Pour que vos modifications soient permanentes, entrez-les dans le dossier

Imprimantes

. Pour ce faire, procédez comme suit : a.

Dans Windows, cliquez sur le bouton Démarrer.

b.

Sous Windows 98/Me/NT 4.0/2000, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.

Sous Windows XP/Server 2003, sélectionnez

Imprimantes et télécopieurs

.

c.

Cliquez sur l'imprimante

Dell Laser MFP 1600n

.

d.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône d'imprimante et :

Sous Windows 98/Me, cliquez sur Propriétés.

Sous Windows 2000/XP/Server 2003, cliquez sur Configuration de l'impression ou sur Propriétés puis sur Préférences d'impression.

Sous Windows NT 4.0, sélectionnez Valeurs par défaut du document.

e.

Modifiez les paramètres souhaités dans chaque onglet, puis cliquez sur OK.

Onglet Mise en page

L'onglet

Mise en page

permet de présenter le document tel qu'il sera sur la page imprimée. La section

Options de mise en page

comprend des options d'impression avancées, telles que

Plusieurs pages par feuille

et

Poster

. Reportez-vous à la page 71 pour de plus amples informations concernant l'accès aux propriétés de l'imprimante.

Propriété

Orientation

Description

L’option

Orientation

permet de choisir le sens de l’impression.

Portrait

imprime les données dans le sens vertical de la page, dans le style d'une lettre.

Paysage

imprime les données dans le sens horizontal de la page, dans le style d’une feuille de calcul.

Pour retourner complètement la page, sélectionnez l'option

180

dans la liste déroulante

Rotation de

.

Options de mise en page

Options de mise en page

permet de sélectionner des options d'impression avancées. Pour plus de détails, reportez-vous aux pages 81 et 85 .

Onglet Papier

Les options de la boîte de dialogue Propriétés permettent de définir les paramètres de gestion du papier.

Pour savoir comment accéder aux propriétés de l'imprimante, reportez-vous à la page 71 .

Cliquez sur l’onglet

Papier

pour accéder aux paramètres de gestion du papier.

Propriété

Copies

Format

Description

L’option

Copies

permet de définir le nombre d’exemplaires à imprimer. La limite est fixée à 999.

L’option

Format

permet de définir le format du papier inséré dans le bac.

Si le format désiré n'apparaît pas dans la zone

Format

, cliquez sur

Ajouter format personnalisé

. Lorsque les boîtes de dialogue Format de page personnalisé Noms des pages personnalisées... s'affichent, configurez le format voulu, puis cliquez sur

OK

. Le paramètre apparaîtra alors dans la liste afin que vous puissiez le sélectionner.

Alimentation

Veillez à sélectionner le type d'

alimentation

correspondant au bac utilisé.

L'option

Chargement manuel

permet l'impression sur un support spécial. Dans ce cas, insérez les feuilles une par une dans le chargeur manuel. Reportez-vous à la page 64 .

Si l'alimentation du papier est réglée sur

Sélection automatique

, l'imprimante multifonction sélectionne automatiquement le support dans le chargeur manuel d'abord, puis dans le bac d'alimentation.

Type

Assurez-vous que l'option

Type

est réglée sur

Automatique

.

Si vous utilisez un support différent,

sélectionnez le type correspondant. Pour de plus amples informations concernant les supports d'impression, reportezvous au chapitre « Sélection du papier » à la page 47 .

Si vous utilisez du papier en fibre de coton,

sélectionnez l'option

Epais

pour obtenir un résultat optimal.

Première page

Si vous utilisez du papier recyclé ou couleur,

sélectionnez

Papier couleur

.

Lorsque cette option est sélectionnée, le type d'alimentation est différent pour la première page d'une impression.

Onglet Graphiques

Les options de l’onglet Graphiques permettent de régler la qualité d’impression en fonction de vos besoins.

Pour savoir comment accéder aux propriétés de l'imprimante, reportez-vous à la page 71 .

Cliquez sur l'onglet

Graphiques

pour afficher les paramètres ci-dessous.

Propriété

Résolution

Economie de toner

Mode image

Description

Vous pouvez sélectionner une résolution d'impression de

1200 ppp

(Optimale)

,

600 ppp (Normale)

ou

300 ppp (Brouillon)

. Plus la valeur est élevée, plus les caractères et les graphiques imprimés sont nets.

Les résolutions élevées peuvent ralentir l'impression d'un document.

En sélectionnant cette option, vous augmentez la durée d'utilisation de la cartouche d'encre tout en réduisant le coût par page sans amoindrir la qualité d'impression.

Activé

: Sélectionnez cette option pour permettre à l'imprimante multifonction d'utiliser moins d'encre par page.

Désactivé

: Sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas

économiser l'encre.

Cette option permet d’améliorer la qualité d’impression de vos textes et images en les rendant plus nets.

Normal

: Sélectionnez cette option pour imprimer les images en mode normal.

Rendu texte

: Ce réglage permet d’améliorer la qualité d’impression des caractères par un lissage des bords irréguliers apparaissant au niveau des angles et des courbes de chaque caractère.

Rendu image

: Ce réglage permet d'améliorer la qualité d'impression d'une image.

Options avancées

Vous pouvez effectuer des réglages perfectionnés en cliquant sur le bouton

Options avancées

.

Contraste

Cette option permet d’augmenter ou de diminuer le contraste du document imprimé.

Normal

: Ce réglage convient aux documents standard.

Clair

: Ce réglage convient aux documents comportant des lignes

épaisses ou aux images en niveaux de gris sombres.

Foncé

: Ce réglage convient aux documents comportant des lignes fines, aux graphiques haute définition et aux images à niveaux de gris plus pâles.

Lorsque la case

Texte foncé

est cochée, le texte de votre document sera plus foncé qu’en mode d’impression normal.

TrueType

Cette option détermine la façon dont l’imprimante multifonction traite graphiquement le texte d’un document. Sélectionnez l'option adéquate en fonction de votre document.

Télécharger en tant qu'image binaire

: si vous sélectionnez cette option, le pilote télécharge les polices utilisées sous forme d'images binaires. Cette option permet d'imprimer plus rapidement des documents comportant des polices complexes de langues telles que le coréen ou le chinois.

Imprimer en tant que graphiques

: Si vous sélectionnez cette option, le pilote télécharge les polices utilisées sous forme de graphiques. Cette option permet d’améliorer la vitesse d’impression de documents comportant de nombreux graphiques et relativement peu de polices TrueType.

Tout le texte en noir

Lorsque la case

Tout le texte en noir

est cochée, le texte de votre document est imprimé en noir, quelle que soit la couleur dans laquelle il apparaît à l’écran. Décochez cette case pour que le texte en couleur soit imprimé en niveaux de gris.

Onglet Autres options

Pour savoir comment accéder aux propriétés de l'imprimante, reportez-vous à la page 71 . Cliquez sur l'onglet

Autres options

pour accéder aux fonctions suivantes :

Propriété

Filigrane

Surimpression

Options de sortie

Description

Vous pouvez créer une image en arrière-plan du texte à imprimer sur chaque page de votre document. Reportez-vous au chapitre

« Utilisation de filigranes » à la page 86 . Cette fonction est disponible uniquement lorsque vous utilisez le pilote PS (Postscript).

Les surimpressions remplacent souvent les formulaires préimprimés et les papiers à en-tête. Reportez-vous au chapitre « Utilisation de surimpressions » à la page 89 .

Ordre d’impression :

Vous pouvez définir l’ordre dans lequel les pages seront imprimées. Sélectionnez l’ordre d’impression désiré dans la liste déroulante.

Normal

: Permet d'imprimer les pages de la première à la dernière.

Ordre inversé

: Permet d'imprimer toutes les pages dans l'ordre inverse.

Pages impaires

: Permet d’imprimer uniquement les pages impaires de votre document.

Pages paires

: Permet d’imprimer uniquement les pages paires de votre document.

Onglet A propos

Utilisez l'onglet

A propos

pour afficher les informations de copyright et le numéro de version du pilote. Si vous possédez un navigateur Internet, vous pouvez vous connecter à Internet en cliquant sur l'icône du site

Web. Reportez-vous à la page 71 pour de plus amples informations concernant l'accès aux propriétés de l'imprimante.

Utilisation d’un réglage favori

L'option

Favoris

, présente sur chaque onglet des propriétés de l'imprimante, permet d'enregistrer les réglages actuels pour une utilisation ultérieure.

Pour enregistrer vos réglages favoris :

1.

Modifiez les réglages sous chaque onglet selon vos préférences.

2.

Entrez un nom dans la zone de saisie

Favoris

.

3.

Cliquez sur

Enregistrer

.

Pour utiliser un ensemble de réglages enregistré, sélectionnez le nom correspondant dans la liste déroulante

Favoris

.

Pour supprimer un ensemble de réglages enregistré, sélectionnez le nom correspondant dans la liste, puis cliquez sur

Supprimer

.

Vous pouvez également restaurer les réglages par défaut de l’imprimante en sélectionnant <

Automatique>

dans la liste.

Utilisation de l’aide

Votre imprimante multifonction propose un écran d’aide pouvant être activé à partir du bouton

Aide

de la boîte de dialogue des propriétés. Les différents écrans d'aide donnent des indications détaillées sur les fonctions du pilote d'impression.

Vous pouvez également cliquer sur dans l'angle supérieur droit de la boîte de dialogue des propriétés, puis sur le paramètre à propos duquel vous souhaitez obtenir des explications.

Impression de plusieurs pages sur une seule feuille

Vous pouvez sélectionner le nombre de pages à imprimer sur une même feuille. Si vous choisissez d'imprimer plusieurs pages par feuille, celles-ci apparaissent dans un format réduit. Vous pouvez imprimer jusqu'à 16 pages sur une seule feuille.

1.

Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l’imprimante. Reportez-vous à la page 71 .

2.

Cliquez sur l'onglet

Mise en page

et sélectionnez l'option

Plusieurs pages par feuille

dans la liste déroulante

Type

.

3.

Sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez imprimer par feuille (1, 2, 4, 9 ou 16) dans la liste déroulante

Pages par feuille

.

4.

Le cas échéant,

sélectionnez l'ordre des pages dans la liste déroulante

Ordre des pages

.

4.

Cochez la case

Bordures

pour imprimer une bordure autour de chaque page. L'option

Bordures

est activée uniquement si la valeur du paramètre

Pages par feuille

est supérieure à un.

5.

Dans l’onglet

Papier

, sélectionnez le format et le type de papier, ainsi que le type d’alimentation souhaités.

6.

Cliquez sur

OK

pour imprimer le document.

Réduction ou agrandissement d'un document

Vous pouvez agrandir ou réduire le document que vous souhaitez imprimer.

1.

Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l’imprimante. Reportez-vous à la page 71 .

2.

Cliquez sur l'onglet

Mise en page

et sélectionnez l'option

Réduire/agrandir

dans la liste déroulante

Type

.

3.

Entrez le taux d’agrandissement ou de réduction désiré dans le champ

Pourcentage

.

Vous pouvez également cliquez sur les touches ou .

4.

Dans l’onglet

Papier

, sélectionnez le format et le type de papier, ainsi que le type d’alimentation souhaités.

5.

Cliquez sur

OK

pour imprimer le document.

Impression d'un document sur un format de papier spécifique

Cette fonction vous permet d'adapter votre travail d'impression à n'importe quel format de papier, quelle que soit la taille du document enregistré. Elle peut s’avérer utile pour vérifier les détails d’un petit document avec précision.

1.

Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l’imprimante. Reportez-vous à la page 71 .

2.

Cliquez sur l'onglet

Mise en page

, puis sélectionnez l'option

Ajuster à la page

dans la liste déroulante

Type

.

3.

Sélectionnez le format adéquat dans la liste déroulante

Papier

.

2.

3.

4.

Dans l’onglet

Papier

, sélectionnez le format et le type de papier, ainsi que le type d’alimentation souhaités.

5.

Cliquez sur

OK

pour imprimer le document.

Impression de posters

Cette fonction vous permet d'imprimer un document d'une seule page sur 4, 9 ou 16 pages que vous pouvez coller ensemble pour former un poster.

1.

Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l’imprimante. Reportez-vous à la page 71 .

2.

Cliquez sur l'onglet

Mise en page

, puis sélectionnez l'option

Poster

dans la liste déroulante

Type

.

1.

2.

3.

Définissez les caractéristiques du poster :

Trois types de mise en page sont disponibles, à savoir

2x2

,

3x3

ou

4x4

. Si vous sélectionnez

2x2

, l'image sera automatiquement agrandie pour occuper quatre feuilles.

Définissez un chevauchement en millimètres ou en pouces pour reconstituer plus aisément le poster.

4.

Dans l’onglet

Papier

, sélectionnez le format et le type de papier, ainsi que le type d’alimentation souhaités.

5.

Cliquez sur

OK

pour imprimer le document. Vous pouvez reconstituer le poster en collant les feuilles imprimées.

Impression de documents reliés

Cette fonction vous permet d’imprimer votre document en recto/verso et d’organiser les pages imprimées afin que vous puissiez les relier en les pliant par leur milieu.

REMARQUE :

L'option Document relié est disponible uniquement lorsque le format

A4, Lettre ou Folio est sélectionné dans l'option

Format

de l'onglet

Papier

.

1.

Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l’imprimante. Reportez-vous à la page 71 .

2.

Cliquez sur l’onglet

Mise en page

et sélectionnez l’option

Document relié

dans la liste déroulante

Type

.

3.

Dans l’onglet

Papier

, sélectionnez le format et le type de papier, ainsi que le type d’alimentation.

4.

Cliquez sur

OK

pour imprimer le document.

5.

Une fois le document imprimé, pliez, puis agrafez les pages.

Utilisation de filigranes

L’option Filigrane vous permet d’imprimer du texte sur un document existant. Par exemple, vous pouvez imprimer le texte « BROUILLON » ou « CONFIDENTIEL » en diagonale sur la première page ou sur toutes les pages d'un document.

L’imprimante multifonction est fournie avec de nombreux filigranes prédéfinis que vous pouvez modifier et auxquels il est possible d’ajouter vos propres créations.

Utilisation d’un filigrane existant

1.

Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l’imprimante. Reportez-vous à la page 71 .

2.

Cliquez sur l'onglet

Autres options

, puis sélectionnez un filigrane dans la liste déroulante

Filigrane

.

Il apparaît dans la fenêtre d'aperçu d'image.

3.

Cliquez sur

OK

pour lancer l'impression.

Création d’un filigrane

1.

Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l’imprimante. Reportez-vous à la page 71 .

2.

Cliquez sur l'onglet

Autres options

, puis sur le bouton

Modifier filigranes

dans la section

Filigrane

. La fenêtre Modifier filigranes s’affiche.

2.

3.

Saisissez le texte à imprimer dans le champ

Texte du filigrane

.

Le texte s'affiche dans la fenêtre d'aperçu d'image. Cette fenêtre vous permet de voir l'apparence du filigrane avant l'impression.

Si la case

Première page seulement

est cochée, le filigrane sera imprimé uniquement sur la première page.

4.

Sélectionnez les options de filigrane souhaitées.

Vous pouvez choisir la police de caractères, son style et son échelle de gris dans la section

Attributs de police

, et l'inclinaison à appliquer dans la section

Position

.

5.

Pour ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur

Ajouter

.

6.

Une fois les options de filigrane définies, cliquez sur

OK

et lancez l’impression.

Pour arrêter l’impression du filigrane, sélectionnez

<Pas de filigrane>

dans la liste déroulante

Filigrane

.

Modification d’un filigrane

1.

Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l’imprimante. Reportez-vous à la page 71 .

2.

Cliquez sur l'onglet

Autres options

, puis sur le bouton

Modifier filigranes

dans la section

Filigrane

. La fenêtre Modifier filigranes s’affiche.

3.

Sélectionnez le filigrane à modifier dans la liste

Filigranes actuels

, puis modifiez le message et les options correspondantes.

4.

Cliquez sur

Mettre à jour

pour enregistrer les modifications.

5.

4.

5.

Cliquez sur

OK

.

Suppression d’un filigrane

1.

Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l’imprimante. Reportez-vous à la page 71 .

2.

Cliquez sur l’onglet

Autres options

, puis cliquez sur le bouton

Modifier

dans la section

Filigrane

. La fenêtre Modifier filigranes s’affiche.

3.

Sélectionnez le filigrane à supprimer dans la liste

Filigranes actuels

, puis cliquez sur

Supprimer

.

4.

Lorsque le message de confirmation apparaît, cliquez sur

Oui

.

5.

Cliquez sur

OK

.

Utilisation de surimpressions

Qu'est-ce qu'une surimpression ?

Une surimpression consiste en du texte ou en des images enregistrés dans votre ordinateur sous un format spécial et pouvant être imprimés sur n'importe quel document. Les surimpressions remplacent souvent les formulaires préimprimés et les papiers à en-tête. Plutôt que d'avoir recours à un en-tête préimprimé, vous pouvez créer une surimpression de page comportant les mêmes informations que cet en-tête. Vous n’avez donc plus à charger votre papier à en-tête habituel pour imprimer une lettre à l’en-tête de votre entreprise.

Il vous suffit de demander à l’imprimante multifonction d’appliquer la surimpression d’en-tête sur votre document.

Création d'une nouvelle surimpression de page

Pour utiliser une surimpression de page, vous devez préalablement en créer une nouvelle comportant un logo ou une image.

REMARQUE :

La taille du document de surimpression doit être identique à celle des documents imprimés avec la surimpression. Vous ne pouvez pas créer de surimpression comportant un filigrane.

1.

Créez ou ouvrez un document contenant le texte ou l’image que vous souhaitez utiliser comme nouvelle surimpression de page. Positionnez le texte ou l’image tels que vous souhaitez les voir apparaître à l’impression.

Le cas échéant,

sauvegardez le fichier pour un usage ultérieur.

2.

Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l’imprimante. Reportez-vous à la page 71 .

3.

Cliquez sur l'onglet

Autres options

, puis cliquez sur le bouton

Modifier surimpressions

dans la section

Surimpression

.

4.

Dans la fenêtre Modifier surimpressions, cliquez sur

Créer surimpression

.

4.

5.

Dans la zone

Nom

de la fenêtre Créer surimpression, entrez un nom de huit caractères maximum. Le cas échéant, sélectionnez le chemin de destination (le chemin par défaut est

C:\Formover

).

6.

Cliquez sur

Enregistrer

. Le nom apparaît dans la

Liste des surimpressions

.

7.

Cliquez sur

OK

ou sur

Oui

une fois la création terminée.

Le fichier n'est pas imprimé ; il est enregistré dans votre ordinateur.

Utilisation d’une surimpression de page

Une fois la surimpression créée, vous pouvez l’imprimer en l’appliquant à votre document. Pour ce faire, procédez comme suit :

REMARQUE :

Le fichier de surimpression et le document doivent avoir la même résolution.

1.

Créez ou ouvrez le document à imprimer.

2.

Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des

3.

1.

2.

propriétés de l’imprimante. Reportez-vous à la page 71 .

3.

Cliquez sur l’onglet

Autres options

.

4.

Sélectionnez la surimpression à imprimer dans la liste déroulante

Surimpression

.

5.

Si le fichier de surimpression n'apparaît pas dans la

Liste des surimpressions

, cliquez sur

Modifier surimpressions

puis sur

Charger surimpression

, et sélectionnez le fichier de surimpression.

La fenêtre Charger surimpression permet également de charger les

fichiers de surimpression enregistrés sur une source externe, telle qu'un CD ou une disquette

.

Après avoir sélectionné le fichier, cliquez sur

Ouvrir

. Le fichier apparaît maintenant dans la

Liste des surimpressions.

Sélectionnez la surimpression désirée dans la zone

Liste des surimpressions

.

6.

Si nécessaire, cochez la case

Confirmer surimpression

. Lorsque cette case est cochée, à chaque fois que vous lancez une impression, un message vous invite à confirmer que vous souhaitez imprimer une surimpression sur votre document.

Si vous répondez

Oui

, la surimpression sélectionnée sera imprimée avec votre document. Si vous répondez

Non

, la fenêtre annulera l'impression de la surimpression.

Si cette case est décochée et qu'une surimpression est sélectionnée, celle-ci sera automatiquement imprimée avec votre document.

7.

Cliquez sur

OK

ou sur

Oui

jusqu'au lancement de l'impression.

7.

La surimpression sélectionnée sera téléchargée avec la tâche d'impression et imprimée sur votre document.

Suppression d’une surimpression de page

Vous pouvez supprimer les surimpressions dont vous ne vous servez plus.

1.

Dans la fenêtre des propriétés de l’imprimante, cliquez sur l’onglet

Autres options

.

2.

Cliquez sur

Modifier

dans la section

Surimpression

.

3.

Sélectionnez la surimpression à supprimer dans la boîte

Liste des surimpressions

.

4.

Cliquez sur

Supprimer surimpression

.

5.

Lorsque le message de confirmation apparaît, cliquez sur

Oui

.

6.

Cliquez sur

OK

pour quitter la fenêtre Impression.

Copie de documents

Chargement du papier

Sélection du bac d'alimentation

Préparation d'un document

Réalisation de copies à partir du CAD

Réalisation de copies à partir de la vitre d'exposition

Paramétrage des options de copie

Utilisation des fonctions de copie spéciales

Modification des réglages par défaut

Réglage du délai de réinitialisation

Chargement du papier

Que vous travailliez en mode impression, copie ou télécopie, les instructions relatives au chargement du papier sont identiques. Pour de plus amples détails, consultez la page 25 en ce qui concerne le chargement de papier dans le bac d'alimentation et la page 64 pour ce qui est du chargement de papier dans le chargeur manuel.

Sélection du bac d'alimentation

Après avoir chargé le support, sélectionnez le bac d'alimentation que vous allez utiliser.

1.

Appuyez sur la touche <Menu> jusqu'à que le message « CONFIG. COPIE » s'affiche en haut de l'écran.

2.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher le message « SELECT BAC » en bas de l'écran.

3.

Appuyez sur <Sélectionner> pour accéder au sous-menu.

4.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le bac d'alimentation souhaité s'affiche

à l'écran.

Vous pouvez sélectionnez le bac 1, le bac 2 (en option) et le chargeur manuel. Si vous n'avez pas installé le bac 2 optionnel, le sous-menu Bac 2 (en option) n'apparaît pas à l'écran.

5.

Appuyez sur <Sélectionner> pour enregistrer la sélection.

6.

Pour revenir en mode veille, appuyez sur <Retour>.

Préparation d'un document

Vous pouvez charger un document à l'aide de la vitre d'exposition ou du chargeur automatique de documents pour effectuer une copie, une numérisation ou pour envoyer une télécopie. Si vous utilisez le chargeur automatique, vous pouvez insérer jusqu'à 50 feuilles de papier 75 g/m

2

à la fois. Si vous utilisez la vitre d'exposition, vous ne pouvez insérer qu'une seule feuille à la fois.

REMARQUE :

Pour obtenir une qualité de numérisation optimale, notamment pour les images en couleur ou en niveaux de gris, utilisez la vitre d'exposition au lieu du chargeur automatique de documents.

Lorsque vous utilisez le chargeur :

Ne chargez pas de documents de format inférieur à 142 x 148 mm ou supérieur à 216 x 356 mm.

Ne tentez pas d'introduire les types de documents suivants :

Papier carbone ou papier autocopiant

Papier couché

Papier bible ou trop fin

Papier froissé ou plié

Papier ondulé ou en rouleau

Papier déchiré

Retirez les agrafes et les trombones avant d'introduire les documents.

Si vous avez utilisé de la colle ou du correcteur ou si vous avez écrit à l'encre, vérifiez que le papier est entièrement sec avant de charger les documents.

Ne chargez pas de documents de tailles ou de grammages différents les uns des autres.

Ne chargez pas de documents reliés, de livrets, de transparents ou de documents non standard.

Réalisation de copies à partir de la vitre d'exposition

REMARQUE :

Il n'est pas nécessaire d'être connecté à un ordinateur pour effectuer une copie de documents.

REMARQUE :

Retirez les documents situés dans le chargeur automatique avant d'effectuer une copie

à partir de la vitre d'exposition.

REMARQUE :

La présence de particules sur la vitre d'exposition peut entraîner l'apparition de taches noires sur le document imprimé. Pour obtenir de meilleurs résultats, nettoyez la vitre d'exposition avant toute utilisation. Reportez-vous à la page 154.

Pour effectuer une copie à partir de la vitre d'exposition :

1.

1.

Ouvrez le chargeur.

2.

Placez le document sur la vitre face à imprimer vers le bas et alignez-le sur le guide situé dans l'angle supérieur gauche de la vitre.

3.

Fermez le chargeur.

REMARQUE :

Refermez toujours le chargeur pour obtenir une qualité d'impression optimale et réduire la consommation d'encre.

REMARQUE :

Lorsque vous numérisez une page d'un livre ou d'un magazine,

ouvrez complètement le chargeur, puis refermez-le.

Si le livre ou le magazine fait plus de 30 mm d'épaisseur,

laissez le chargeur ouvert pour effectuer la numérisation.

4.

Définissez les paramètres de copie appropriés (nombre de copies, format, contraste et qualité d'image)

à l'aide des touches du panneau de commande. Reportez-vous au chapitre « Configuration des options

4.

de copie » à la page 98 .

Pour réinitialiser ces réglages, appuyez sur le bouton <Annuler>.

5.

Si nécessaire,

vous pouvez utiliser les fonctions de copie spéciales, telles que Ajustement automatique,

Clone, Affiche et Copie recto/verso. Pour ce faire, consultez la page 100 .

6.

Appuyez sur <Copier> pour lancer la tâche. L'écran affiche la progression du travail en cours.

REMARQUE : Vous pouvez annuler la tâche en cours à tout moment. Appuyez sur la touche <Annuler> afin d'interrompre l'opération.

Réalisation de copies à partir du chargeur automatique

OBSERVATION :

N'insérez pas plus de 50 feuilles dans le chargeur automatique ou bien utilisez le plateau de sortie du chargeur automatique. Videz le plateau de sortie du chargeur automatique lorsqu'il atteint 50 feuilles pour éviter d'endommager vos documents originaux.

REMARQUE :

Il n'est pas nécessaire d'être connecté à un ordinateur pour effectuer une copie de documents.

1.

Insérez jusqu'à 50 feuilles de 75 g/m

2

face imprimée vers le haut

dans le chargeur automatique en commençant par le bord supérieur. Puis ajustez le guide-papier à la taille du document.

2.

Assurez-vous que le bord droit du document est aligné sur la marque de format de papier présente sur le chargeur automatique.

3.

3.

Définissez les paramètres de copie appropriés (nombre de copies, format, contraste et qualité d'image)

à l'aide des touches du panneau de commande. Reportez-vous au chapitre « Configuration des options de copie » à la page 98 .

Pour réinitialiser ces paramètres, appuyez sur le bouton <Annuler>.

4.

Si nécessaire,

vous pouvez utiliser les fonctions de copie spéciales, telles que Assemblage et 2 ou 4 pages par feuille. Pour ce faire, consultez la page 100 .

5.

Appuyez sur <Copier> pour lancer la tâche. L'écran affiche la progression du travail en cours.

Configuration des options de copie

Les touches du panneau de commande permettent de définir les paramètres de base, telles que le contraste, la qualité d'image, le format de copie et le nombre d'exemplaires à copier. Configurez les options indiquées ci-dessous, puis appuyez sur <Copier> pour lancer la copie.

REMARQUE :

Si vous appuyez sur <Annuler> alors que vous configurez les options de copie, tous les réglages sont annulés et les valeurs par défaut sont rétablies. Les réglages reprendront leurs valeurs par défaut une fois la copie terminée.

Contraste

Réglez le contraste pour que la copie soit plus claire ou plus foncée que l'original.

Pour régler le contraste, appuyez sur la touche <Contraste>.

Chaque fois que vous appuyez sur cette touche, le voyant correspondant à l'option sélectionnée s'allume.

Vous pouvez sélectionner les options suivantes :

Plus foncé : convient aux documents très pâles ou aux notes prises au crayon et peu prononcées.

Normal : convient aux documents tapés ou imprimés standard.

Plus clair : convient aux documents très foncés.

Qualité

L'option Image permet d'améliorer la qualité de la copie en sélectionnant le type de document utilisé.

Pour sélectionner la qualité d'image, appuyez sur <Qualité>.

Chaque fois que vous appuyez sur cette touche, le voyant correspondant à l'option sélectionnée s'allume.

Vous pouvez sélectionner les modes de qualité d'image suivants :

Texte : Adapté aux documents contenant des détails, tels que de petits caractères.

Texte & Photo : Adapté aux documents contenant à la fois du texte et des photos ou des niveaux de gris.

Photo : Adapté aux documents contenant des photos ou des niveaux de gris.

Réduction et agrandissement

A l'aide des touches <Réduire/Agrand.> ( ou ), vous pouvez réduire ou agrandir la taille d'une image copiée, de 25 à 400 % lorsque vous effectuez une copie à partir de la vitre d'exposition ou de 25 à 100 % lorsque vous l'effectuez à partir du chargeur automatique. Veuillez noter que les facteurs de zoom disponibles diffèrent selon que vous utilisez la vitre d'exposition ou le chargeur automatique de documents.

REMARQUE :

Lorsque vous effectuez une réduction, des lignes noires peuvent apparaître en bas du document imprimé.

Pour sélectionner un facteur de zoom prédéfini :

1.

Appuyez sur les touches <Réduire/Agrand.> ( ou ).

Le réglage par défaut est indiqué en bas de l'écran d'affichage.

2.

Appuyez sur les touches <Réduire/Agrand.> ( ou ) pour trouver le format que vous souhaitez.

3.

Appuyez sur <Sélectionner> pour enregistrer la sélection.

Pour utiliser un facteur de zoom personnalisé :

1.

Appuyez sur les touches <Réduire/Agrand.> ( ou )

.

2.

Appuyez sur les touches <Réduire/Agrand.> ( ou ) jusqu'à ce que le message «

PERSO:25-100%

(à partir du chargeur automatique), » ou «

PERSO:25-400%

» (à partir de la vitre d'exposition) s'affiche en bas de l'écran. Appuyez sur <Sélectionner>.

3.

Appuyez sur les touches <Réduire/Agrand.> ( ou ) jusqu'à ce que le format de copie souhaité apparaisse à l'écran.

Maintenez la touche enfoncée pour faire défiler les valeurs plus rapidement.

Vous pouvez saisir la valeur de votre choix à l'aide du clavier numérique.

4.

Appuyez sur <Sélectionner> pour enregistrer la sélection.

4.

Nombre de copies

Les touches <Nombre de copies> ( ou ) permettent de sélectionner le nombre de copies à réaliser. Ce nombre peut varier de 1 à 99.

1.

Appuyez sur <Nombre de copies> ( ou ).

2.

Appuyez sur <Nombre de copies> ( ou ) jusqu'à ce que le nombre souhaité apparaisse à l'écran.

Maintenez la touche enfoncée pour faire défiler les valeurs plus rapidement.

Vous pouvez saisir la valeur de votre choix à l'aide du clavier numérique.

3.

Appuyez sur <Sélectionner> pour enregistrer la sélection.

Utilisation des fonctions de copie spéciales

REMARQUE :

Certaines fonctions risquent de ne pas être disponibles selon que vous placez le document original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique.

La touche <Disposition> du panneau de commande permet d'accéder aux fonctions de copie spéciales suivantes :

AUTOAJUS : Permet de réduire ou d'agrandir automatiquement une image pour qu'elle tienne sur la feuille chargée dans l'imprimante multifonction. Consultez la page 100 .

CLONE : Permet de reproduire plusieurs copies d'un original sur une seule page. Le nombre d’images est automatiquement déterminé en fonction de l’image d’origine et du format du papier. Consultez la page 101 .

TRIE : Permet de classer les copies. Par exemple, si vous voulez réaliser deux copies d'un document de trois pages, l'appareil effectue une première copie complète du document, puis une seconde. Reportezvous à la page 101 .

RECTOVERSO : Permet d'imprimer un document original de deux pages sur une seule feuille. Consultez la page 102 .

2 SUR 1 : Permet d'imprimer deux pages réduites d'un original sur une seule feuille. Consultez la page 103 .

4 SUR 1 : Permet d'imprimer quatre pages réduites d'un original sur une seule feuille. Reportez-vous à la page 103 .

AFFICHE : Permet d'imprimer une image sur 9 feuilles (3x3). Il suffit ensuite de coller ces feuilles ensemble pour former une affiche. Reportez-vous à la page 103 .

NON : Permet d'imprimer en mode normal.

Ajustement automatique

Cette fonction de copie spéciale s'applique uniquement aux documents placés sur la vitre d'exposition. Elle ne fonctionne pas pour les documents insérés dans le chargeur automatique de documents.

REMARQUE :

Vous ne pouvez pas ajuster le format de copie à l'aide des touches <Réduire/Agrand.>

( ou ) lorsque le mode d'ajustement automatique est activé.

Pour effectuer un ajustement automatique :

1.

Placez le document à copier sur la vitre d'exposition, puis refermez le chargeur.

2.

Appuyez sur <Disposition>.

3.

Appuyez sur <Disposition> ou sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message

« AUTOAJUS » s'affiche au bas de l'écran.

4.

Appuyez sur <Sélectionner> pour enregistrer la sélection.

5.

Le cas échéant,

définissez les paramètres de copie appropriés (nombre de copie, contraste et qualité d'image) à l'aide des touches du panneau de commande. Reportez-vous au chapitre « Configuration des options de copie » à la page 98 .

6.

Appuyez sur <Copier> pour lancer la tâche.

Clone

Cette fonction de copie spéciale s'applique uniquement aux documents placés sur la vitre d'exposition. Elle ne fonctionne pas avec les documents insérés dans le chargeur automatique de documents.

REMARQUE :

Vous ne pouvez pas ajuster le format de copie à l'aide des touches <Réduire/Agrand.>

( ou ) lorsque vous utilisez la fonction clone.

Pour utiliser le mode Clone :

1.

Placez le document à copier sur la vitre d'exposition, puis refermez le chargeur.

2.

Appuyez sur <Disposition>.

3.

Appuyez sur <Disposition> ou sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message

« CLONE » s'affiche au bas de l'écran.

4.

Appuyez sur <Sélectionner> pour enregistrer la sélection.

5.

Le cas échéant,

définissez les paramètres de copie appropriés (nombre, contraste et qualité d'image) à l'aide des touches du panneau de commande. Reportez-vous au chapitre « Configuration des options de copie » à la page 98 .

6.

Appuyez sur <Copier> pour lancer la tâche.

Assemblage

Cette fonction de copie spéciale s'applique uniquement aux documents insérés dans le chargeur automatique.

1.

Insérez les documents à copier dans le chargeur automatique.

2.

Appuyez sur <Disposition>.

3.

Appuyez sur <Disposition> ou sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message

« TRIE » s'affiche au bas de l'écran.

4.

Appuyez sur <Sélectionner> pour enregistrer la sélection.

5.

Le cas échéant,

définissez les paramètres de copie appropriés (nombre, format, contraste et type d'image) à l'aide des touches du panneau de commande. Reportez-vous au chapitre « Configuration des options de copie » à la page 98 .

6.

Appuyez sur <Copier> pour lancer la tâche.

Copie recto/verso

Lorsque vous utilisez cette fonction, l'imprimante multifonction imprime le recto sur la face orientée vers le haut et le verso sur la face orientée vers le bas sans réduire l'original. Cette fonction est particulièrement adaptée aux documents de format réduit, tels que les cartes de visite.

Si le document original est plus grand que la zone imprimable, certaines parties risquent de ne pas apparaître à l'impression.

Cette fonction de copie spéciale s'applique uniquement aux documents placés sur la vitre d'exposition. Elle ne fonctionne pas avec les documents insérés dans le chargeur automatique de documents.

REMARQUE :

Vous ne pouvez pas ajuster le format de copie à l'aide des touches <Réduire/Agrand.>

( ou ) lorsque vous utilisez la fonction de copie recto/verso.

Pour effectuer une copie recto/verso :

1.

Placez le document à copier sur la vitre d'exposition, puis refermez le chargeur.

2.

Appuyez sur <Disposition>.

3.

Appuyez sur <Disposition> ou sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message

« RECTOVERSO » s'affiche au bas de l'écran.

4.

Appuyez sur <Sélectionner> pour enregistrer la sélection.

5.

Le cas échéant,

définissez les paramètres de copie appropriés (nombre, format, contraste et type d'image) à l'aide des touches du panneau de commande. Reportez-vous au chapitre « Configuration des options de copie » à la page 98 .

6.

Appuyez sur <Copier> pour lancer la tâche.

Votre imprimante multifonction commence par imprimer le recto.

7.

Lorsque le message « REGLER VERSO » s'affiche en bas de l'écran, ouvrez le chargeur et retournez le document. Fermez le chargeur.

REMARQUE :

Si vous appuyez sur <Annuler> ou si vous n'appuyez sur aucune touche pendant

30 secondes, l'imprimante multifonction annule la copie en cours et retourne en mode veille.

8.

Appuyez à nouveau sur <Copier>.

Copie de 2 ou 4 pages sur une seule feuille

Cette fonction de copie spéciale s'applique uniquement aux documents insérés dans le chargeur automatique.

REMARQUE :

Vous ne pouvez pas ajuster le format de copie à l'aide de la touche <Réduire/Agrand.>

( ou ) lorsque vous utilisez la fonction de copie de 2 ou 4 pages par feuille.

REMARQUE :

Le fait de copier 2 pages par feuille entraîne une réduction de 50 % du document original. Le fait de copier 4 pages par feuille entraîne une réduction de l'original qui varie en fonction du format du papier chargé, à savoir : 76 % pour le papier Lettre, 81 % pour le papier A4 et 95 % pour le papier Legal.

Pour effectuer une copie de 2 ou 4 pages sur une seule feuille :

1.

Insérez les documents à copier dans le chargeur automatique.

2.

Appuyez sur <Disposition>.

3.

Appuyez sur <Disposition> ou sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « 2

SUR 1 » ou « 4 SUR 1 » s'affiche en bas de l'écran.

4.

Appuyez sur <Sélectionner> pour enregistrer la sélection.

5.

Le cas échéant,

définissez les paramètres de copie appropriés (nombre de copie, contraste et qualité d'image) à l'aide des touches du panneau de commande. Reportez-vous au chapitre « Configuration des options de copie » à la page 98 .

6.

Appuyez sur <Copier> pour lancer la tâche.

Copie de posters

Cette fonction de copie spéciale s'applique uniquement aux documents placés sur la vitre d'exposition. Elle ne fonctionne pas avec les documents insérés dans le chargeur automatique de documents.

REMARQUE :

Vous ne pouvez pas ajuster le format de copie à l'aide des touches <Réduire/Agrand.> lorsque vous utilisez la fonction Poster.

Pour effectuer une copie en mode Poster :

1.

Placez le document à copier sur la vitre d'exposition, puis refermez le chargeur.

2.

Appuyez sur <Disposition>.

3.

Appuyez sur <Disposition> ou sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message

« POSTER » s'affiche au bas de l'écran.

4.

Appuyez sur <Sélectionner> pour enregistrer la sélection.

5.

Le cas échéant,

définissez les paramètres de copie appropriés (nombre de copie, contraste et qualité d'image) à l'aide des touches du panneau de commande. Reportez-vous au chapitre « Configuration des options de copie » à la page 98 .

6.

Appuyez sur <Copier> pour lancer la tâche.

Le document est divisé en 9 zones. Les zones sont numérisées et imprimées les unes après les autres dans l'ordre suivant :

Modification des réglages par défaut

Les options de copie, telles que le contraste, la qualité d'image, le nombre et le format, peuvent être définies pour les modes les plus fréquemment utilisés. Lorsque vous copiez un document, les réglages par défaut sont utilisés à moins que vous ne les modifiiez à l'aide des touches du panneau de commande.

REMARQUE :

Si vous appuyez sur la touche <Annuler> pendant le réglage d'une option, les modifications sont annulées et l'option reprend ses valeurs par défaut.

Pour définir vos propres paramètres par défaut :

1.

Appuyez sur la touche <Menu> jusqu'à que le message « CONFIG. COPIE » s'affiche en haut de l'écran.

Le premier sous-menu, « MODIF DEFAUT », s'affiche en bas de l'écran.

2.

Appuyez sur <Sélectionner> pour accéder à l'option. La première option, « CONTRASTE », s'affiche au bas de l'écran.

3.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour passer en revue les options disponibles.

4.

Lorsque l'option désirée s'affiche, appuyez sur <Sélectionner> pour y accéder.

5.

Modifiez le réglage à l'aide des touches de défilement ( ou ) ou saisissez la valeur souhaitée à l'aide du clavier numérique.

6.

Appuyez sur <Sélectionner> pour enregistrer la sélection.

7.

Si nécessaire, répétez les étapes 3 à 6.

8.

Pour revenir en mode veille, appuyez sur <Retour>.

Réglage du délai de réinitialisation

Vous pouvez définir le délai au bout duquel l'imprimante multifonction restaure les réglages de copie par défaut si vous ne lancez pas de copie après les avoir modifiés à partir du panneau de commande.

1.

Appuyez sur la touche <Menu> jusqu'à que le message « CONFIG. COPIE » s'affiche en haut de l'écran.

2.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « Timeout » s'affiche au bas de l'écran.

3.

Appuyez sur <Sélectionner> pour accéder à l'option.

4.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que la valeur de temporisation souhaitée s'affiche à l'écran.

Vous pouvez choisir entre 15, 30, 60 et 180 secondes. Si vous sélectionnez « NON », l'imprimante multifonction conserve les réglages effectués tant que vous n'appuyez pas sur <Copier> pour lancer la copie ou sur <Annuler> pour annuler l'opération.

5.

Appuyez sur <Sélectionner> pour enregistrer la sélection.

6.

Pour revenir en mode veille, appuyez sur <Retour>.

Numérisation

Généralités concernant la numérisation

Numérisation à partir du panneau de commande

Numérisation à l'aide du pilote WIA (Windows Image Acquisition)

Généralités concernant la numérisation

Utilisez votre imprimante laser multifonction Dell™ 1600n pour transformer des images et du texte en images modifiables sur votre ordinateur. Une fois le logiciel figurant dans le CD

Pilotes et Utilitaires

installé, vous pouvez commencer à numériser des images, soit à l'aide du panneau de commande, soit à l'aide d'applications, telles que Dell ScanCenter™, PaperPort® et Adobe® PhotoShop®.

PaperPort est le programme de numérisation fourni avec votre imprimante multifonction. Si vous préférez utiliser une autre application, telle qu'Adobe PhotoShop, vous devez associer l'application à l'imprimante multifonction en la sélectionnant dans la liste des applications disponibles à l'aide de la touche <Sélectionner logiciel> à chaque fois que vous lancez une numérisation. Si vous n'associez pas d'application à la touche

<Sélectionner logiciel>, le système sélectionne automatiquement PaperPort lorsque vous lancez une numérisation. Veuillez vous reporter à la section « Utilitaire de paramétrage d'imprimante » de la page 44 .

Dell ScanCenter est une application PaperPort qui permet de numériser des éléments et de les envoyer directement à PaperPort ou à d'autres programmes de votre ordinateur sans nécessité d'exécuter en premier lieu PaperPort. Dell ScanCenter fonctionne en tant qu'application séparée du menu Démarrer de Windows et affiche la barre Dell ScanCenter. Pour de plus amples informations concernant l'utilisation de Dell

ScanCenter, reportez-vous au menu d'aide de PaperPort.

Les icônes situées sur la barre Dell ScanCenter correspondent à des programmes exécutés uniquement dans

PaperPort et Dell ScanCenter. Pour numériser et envoyer un élément vers un programme, cliquez sur l'icône du programme puis numérisez l'élément en question. Dell ScanCenter lance automatiquement le programme sélectionné, une fois la numérisation effectuée.

Numérisation à partir du panneau de commande

1.

1.

Insérez le ou les documents à numériser face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique en commençant par le bord supérieur.

OU

Placez un document de façon individuelle face imprimée vers le bas sur la vitre d'exposition.

Pour plus d'informations sur le chargement d'un document, reportez-vous à la page 120 .

2.

Si nécessaire, appuyez sur la touche <Sélectionner logiciel> puis sélectionnez l'application vers laquelle vous souhaitez envoyer l'image numérisée.

3.

Appuyez sur la touche <Scanner>. La fenêtre de l'application sélectionnée s'ouvre. Réglez les paramètres de numérisation et lancez la numérisation. Pour de plus amples détails, reportez-vous au mode d'emploi de l'application.

Numérisation à l'aide du pilote WIA (Windows Image

Acquisition)

Votre imprimante multifonction prend également en charge le pilote WIA de numérisation d'images. WIA est l'un des composants standard fournis par Microsoft® Windows® XP et fonctionne avec les appareils photo numériques et les scanners. Contrairement au pilote TWAIN, le pilote WIA permet de numériser des images et de les manipuler facilement sans avoir recours à d'autres logiciels.

REMARQUE :

Le pilote WIA fonctionne uniquement sous Windows XP.

1.

Insérez le ou les documents à numériser face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique en commençant par le bord supérieur.

OU

Placez un document de façon individuelle face imprimée vers le bas sur la vitre d'exposition.

Pour plus d'informations sur le chargement d'un document, reportez-vous à la page 120 .

2.

Cliquez sur les touches

Démarrer Panneau de commande Imprimantes et Autres matériels Scanners et Appareils photos

.

3.

Cliquez deux fois sur l'icône d'imprimante. L'assistant Scanners et Appareils photo démarre.

4.

Choisissez vos options de numérisation et cliquez sur

Prévisualisation

pour avoir un aperçu de votre image en fonction des options choisies.

3.

4.

5.

Saisissez un nom d'image, puis sélectionnez un format et une destination de fichier pour enregistrer l'image.

6.

Suivez les instructions décrites à l'écran pour modifier l'image une fois copiée sur votre ordinateur.

Télécopie

Identification de l'appareil

Configuration de l'heure et de la date

Réglage du son

Configuration du télécopieur

Réception d'une télécopie

Fonctions avancées

Utilisation du clavier numérique pour la saisie de caractères

Modification du format horaire

Mode d'envoi économique

Envoi d'une télécopie

Composition automatique

Fonctions supplémentaires

Identification de l'appareil

Dans la plupart des pays, vous êtes légalement obligés d'indiquer votre numéro de fax sur chaque document envoyé. L'identifiant de votre appareil, incluant votre numéro de téléphone et votre nom ou celui de votre entreprise, s'imprime en haut de chaque page envoyée depuis votre imprimante multifonction.

1.

Appuyez sur la touche <Menu> jusqu'à que « CONFIG IMPR » s'affiche en haut de l'écran. Le premier sous-menu, « ID MACHINE », s'affiche sur la ligne du bas.

2.

Appuyez sur <Sélectionner>. Un message vous demande de saisir le numéro du télécopieur.

3.

Si un numéro a déjà été défini, il s'affiche à l'écran.

4.

Saisissez votre numéro de télécopieur à l'aide du clavier numérique.

REMARQUE :

En cas d'erreur de saisie,

appuyez sur la touche de défilement gauche (

) pour effacer le dernier chiffre.

5.

Appuyez sur <Sélectionner> lorsque le numéro affiché à l'écran est correct. Un message vous demande d'entrer l'identifiant de l'appareil.

6.

Entrez votre nom ou celui de votre entreprise à l'aide du clavier numérique.

7.

Vous pouvez saisir des caractères alphanumériques à l'aide du pavé numérique du clavier et insérer des caractères spéciaux en appuyant sur la touche

0

.

Pour plus d'informations sur la saisie de caractères alphanumériques à l'aide du clavier numérique, voir page 113 .

8.

Appuyez sur <Sélectionner> lorsque le nom affiché à l'écran est correct.

9.

Appuyez sur <Retour> pour revenir en mode veille.

Utilisation du clavier numérique pour la saisie de caractères

Au fur et à mesure des diverses tâches que vous effectuez, vous risquez de devoir indiquer différents noms et numéros. Par exemple, lorsque vous configurez votre imprimante multifonction, vous saisissez votre nom

(ou celui de votre société) et votre numéro de téléphone. Vous devez également entrer un nom lorsque vous enregistrez un numéro de groupe de diffusion ou un numéro abrégé à un, deux ou trois chiffres.

Lorsque vous êtes invité à saisir une lettre, appuyez sur la touche appropriée jusqu'à ce que la lettre souhaitée s'affiche à l'écran.

Par exemple, pour entrer un

O

, appuyez sur

6

.

A chaque pression successive sur la touche

6

, une lettre différente s'affiche :

M

,

N

,

O

et finalement

6

.

Pour saisir des caractères supplémentaires, recommencez la procédure à partir de l'étape initiale.

Pour saisir un espace, appuyez sur

1

. Pour saisir un caractère spécial, appuyez sur

0

.

Appuyez sur <Sélectionner> lorsque vous avez terminé.

Caractères disponibles sur le clavier

Clé

7

8

5

6

9

0

3

4

1

2

Chiffres, lettres ou caractères associés

1 Espace

A B C 2

D E F 3

G H I 4

J K L 5

M N O 6

P Q R S 7

T U V 8

W X Y Z 9

+ - , . ` / * # & 0

Modification de numéros ou de noms

En cas d'erreur de saisie

, appuyez sur la touche de gauche ( ) pour effacer le dernier caractère saisi. Tapez ensuite le chiffre ou le caractère approprié.

Insertion d'une pause

Certains systèmes téléphoniques requièrent la saisie d'un code d'accès suivi d'une tonalité. Vous devez insérer une pause afin que le code d'accès fonctionne. Par exemple, saisissez le code d'accès 9 puis appuyez sur <Bis/Pause> avant de composer le numéro de téléphone. Le symbole « – » apparaît à l'écran pour indiquer qu'une pause a été insérée.

Configuration de l'heure et de la date

L'heure et la date sont imprimées sur tous les fax envoyés.

REMARQUE :

En cas de panne d'électricité

, il est souvent nécessaire de réinitialiser l'heure et la date.

Pour définir l'heure et la date :

1.

Appuyez sur la touche <Menu> jusqu'à que « CONFIG IMPR » s'affiche en haut de l'écran.

2.

Appuyez sur une des touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « DATE ET HEURE » s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur <Sélectionner>.

3.

Saisissez la date et l'heure à l'aide du clavier numérique.

Jour = 01 à 31

Mois = 01 à 12

Année = 1990 à 2089

Heure = 01 à 12 (format 12 heures)

00 à 23 (format 24 heures)

Minutes = 00 à 59

Vous pouvez également utiliser les touches de défilement ( ou ) pour placer le curseur sous le chiffre à corriger, puis saisir un autre chiffre.

4.

Appuyez sur les touches ou pour sélectionner « AM

»

(matin) ou « PM

»

(après-midi) en format

12 heures.

Si le curseur ne se trouve pas sous l'indicateur AM ou PM, appuyez sur la touche ou pour le déplacer directement.

Vous pouvez afficher l'heure au format 24 heures (ex : 01:00 PM devient 13:00). Pour de plus amples détails, reportez-vous à la page 115 .

5.

Appuyez sur <Sélectionner> lorsque l'heure et la date affichées à l'écran sont correctes.

REMARQUE :

Si vous saisissez un mauvais numéro, l'imprimante multifonction émet un signal sonore et ne vous autorise pas à passer à l'étape suivante.

Modification du format horaire

Pour afficher l'heure sur votre imprimante multifonction, vous pouvez choisir entre le format 12 heures et le format 24 heures.

1.

Appuyez sur la touche <Menu> jusqu'à que le message « CONFIG IMPR » s'affiche en haut de l'écran.

2.

Appuyez sur une des touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « MODE HORLOGE » s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur <Sélectionner>.

L'imprimante multifonction affiche le format d'horloge actuellement défini.

3.

Appuyez sur une des touches de défilement ( ou ) pour sélectionner l'autre format, puis appuyez sur

<Sélectionner>

afin de valider votre sélection

.

4.

Pour revenir en mode veille, appuyez sur <Retour>.

Réglage du son

Haut-parleur, sonnerie, tonalité des touches et alarme

1.

Appuyez sur la touche <Menu> jusqu'à ce que « SON/VOLUME » s'affiche en haut de l'écran.

2.

3.

1.

2.

Appuyez sur une des touches de défilement ( ou ) pour passer en revue les options. Appuyez sur

<Sélectionner> lorsque l'option sonore souhaitée s'affiche.

3.

Appuyez sur une des touches de défilement ( ou ) pour afficher l'état ou le volume que vous souhaitez attribuer à l'option sélectionnée.

Pour le volume de la sonnerie, vous avez le choix entre « NON », « BAS », « MOY » et « HAUT ». Le paramètre « NON » permet de désactiver la sonnerie. L'imprimante multifonction fonctionne normalement, même sans sonnerie.

4.

Appuyez sur <Sélectionner> pour enregistrer la sélection.

5.

Le cas échéant,

répétez les étapes 2 à 4.

6.

Pour revenir en mode veille, appuyez sur <Retour>.

Volume du haut-parleur

REMARQUE :

vous ne pouvez régler le volume du haut-parleur que lorsque l'appareil est relié à la ligne téléphonique.

1.

Appuyez sur <Ligne>. Vous percevez une tonalité.

2.

Appuyez sur une des touches de défilement ( ou ) jusqu'à obtenir le volume souhaité. Le volume actuel est indiqué à l'écran.

3.

Appuyez sur <Ligne> pour valider votre sélection et revenir en mode veille.

Mode d'envoi économique

Vous pouvez utiliser le mode d'envoi économique pour enregistrer des documents numérisés et les transmettre à une heure donnée, et bénéficier ainsi de tarifs longues distances avantageux.

Pour activer le mode d'envoi économique :

1.

Appuyez sur la touche <Menu> jusqu'à ce que « FONCT. FAX AV » s'affiche en haut de l'écran.

2.

Appuyez sur une des touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « ENVOI ECO » s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur <Sélectionner>.

3.

Appuyez sur une des touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « OUI » s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur <Sélectionner>.

4.

Appuyez sur <Sélectionner> lorsque le message « HEURE DEBUT » s'affiche en bas de l'écran.

5.

A l'aide du clavier numérique, saisissez l'heure et la date d'envoi des télécopies en mode économique.

6.

7.

Appuyez sur les touches ou pour sélectionner « AM

»

(matin) ou « PM

»

(après-midi) pour le format 12 heures.

6.

Appuyez sur <Sélectionner> lorsque l'heure affichée à l'écran est correcte.

7.

Appuyez sur une des touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « HEURE FIN » s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur <Sélectionner>.

8.

A l'aide du clavier numérique, saisissez l'heure et la date de fin d'envoi en mode économique.

9.

Appuyez sur <Sélectionner> pour enregistrer le réglage.

10.

Pour revenir en mode veille, appuyez sur <Retour>.

Une fois le mode d'envoi économique activé, votre imprimante multifonction mémorise tous les documents et les envoie à l'heure programmée.

Pour désactiver le mode d'envoi économique, suivez les étapes 1 et 2 ci-dessus, puis appuyez sur une des touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « NON » s'affiche en bas de l'écran et appuyez sur <Sélectionner>.

Configuration du télécopieur

Modification des paramètres du télécopieur

1.

Appuyez sur la touche <Menu> jusqu'à que « CONFIG. FAX » s'affiche en haut de l'écran.

La première option disponible, en l'occurrence « MODE RECEPTION », s'affiche en bas de l'écran.

2.

Appuyez sur une des touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que l'option souhaitée s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur <Sélectionner>

.

3.

Appuyez sur une des touches de défilement ( ou ) afin de choisir l'état désiré ou utilisez le clavier numérique pour saisir la valeur à associer à l'option sélectionnée.

4.

Appuyez sur <Sélectionner> pour enregistrer la sélection.

5.

Le cas échéant,

répétez les étapes 2 à 4.

6.

Pour revenir en mode veille, appuyez sur <Retour>.

Options de configuration disponibles

Vous pouvez utiliser les options de configuration suivantes pour configurer votre télécopieur :

Option Description

MODE RECEPTION Vous pouvez sélectionner le mode de réception par défaut.

MODE

FAX (mode de réception automatique)

: Lorsque l'imprimante multifonction répond à un appel entrant, elle passe automatiquement en mode réception. Vous pouvez définir le nombre de sonneries perçues avant que l'imprimante multifonction ne réponde dans l'option NB SONNERIES.

NB. SONNERIES

CONTRASTE

Reportez-vous à la page 118 pour les instructions. Si la mémoire utilisateur est pleine, l'imprimante multifonction passe en mode

TEL.

MODE

TEL (mode de réception manuelle)

: La réception automatique de télécopie est désactivée. Pour recevoir un fax, décrochez le combiné du téléphone auxiliaire, puis saisissez le code de réception à distance (voir page 119 ), ou bien appuyez sur <Ligne> (vous entendez le destinataire ou la tonalité de fax du télécopieur cible) puis sur <Envoyer fax>, au niveau du panneau de commande.

MODE

REP/FAX

: L'imprimante multifonction peut partager une ligne téléphonique avec un répondeur. Dans ce mode, si des tonalités de télécopie retentissent, l'imprimante multifonction répond à l'appel. Ce mode n'est pas disponible pour les pays où les communications téléphoniques s'effectuent en mode série.

MODE

DRPD

: Avant d'utiliser l'option DRPD (Distinctive Ring

Pattern Detection), assurez-vous que le service de sonnerie distincte a été installé sur votre ligne téléphonique par l'opérateur télécoms. Une fois que l'opérateur télécoms vous a fourni un numéro de fax séparé avec motif de sonnerie identifiable, vous devez définir en conséquence les options de configuration du télécopieur.

Vous pouvez spécifier le nombre de sonneries (1 à 7) au bout duquel votre imprimante multifonction répond à un appel.

Vous pouvez sélectionner le contraste par défaut afin d'obscurcir ou d'éclaircir les documents transmis.

PLUS CLAIR : convient aux documents très foncés.

NORMAL : convient aux documents tapés ou imprimés standard.

PLUS SOMBRE : convient aux documents très pâles ou aux notes prises au crayon et peu prononcées.

INTERV RECOMPO Votre imprimante multifonction peut rappeler automatiquement un télécopieur cible si celui-ci est occupé. Vous pouvez définir des intervalles compris entre 1 et 15 minutes.

RECOMPOSITIONS Vous pouvez spécifier le nombre de rappels (0 à 13). Si vous saisissez la valeur 0, l'imprimante multifonction ne recompose pas le numéro.

AVIS EMISSION Vous pouvez programmer l'imprimante multifonction pour qu'elle imprime un rapport indiquant si la transmission a abouti, combien de pages ont été envoyées, etc. Les options disponibles sont OUI, NON et

EN CAS D'ERREUR. Cette dernière option permet d'imprimer un rapport uniquement en cas d'échec de transmission.

RAPPORT AUTO Rapport détaillé concernant les 50 dernières communications, heures et dates comprises. Les options disponibles sont OUI et NON.

REDUCTION AUTO Lorsque vous recevez un document dont le format est supérieur ou

égal à celui du papier installé dans l'imprimante multifonction, cette dernière peut réduire la taille du document en fonction du format du papier chargé. Sélectionnez OUI pour réduire automatiquement les documents reçus.

EFFACER TAILLE

Si l'option est définie sur NON, l'imprimante multifonction ne peut pas réduire le document sur une seule feuille. Le document est divisé et imprimé au format réel, sur deux pages ou plus.

Lorsque vous recevez un document dont le format est supérieur ou

égal à celui du papier installé dans l'imprimante multifonction, vous

pouvez configurer celle-ci pour qu'elle supprime toute partie débordant dans la marge en bas de page. Si la page reçue ne tient pas dans les marges que vous avez définies, elle est imprimée au format réel sur deux feuilles de papier.

Si la page reçue tient dans les marges définies et que l'option

REDUCTION AUTO est activée, la page est réduite pour s'adapter au format utilisé (aucune donnée n'est effacée). Si la fonction de réduction automatique est désactivée ou ne fonctionne pas, les données dépassant les marges sont ignorées. Vous pouvez définir une marge comprise entre 0 et 30 mm.

CODE RECEPTION Le code de réception permet de recevoir un fax à partir d'un téléphone auxiliaire relié à la prise téléphonique ( ) située à l'arrière de votre imprimante multifonction.

Si vous décrochez le poste auxiliaire et percevez une tonalité de télécopie,

saisissez le code de réception. Ce dernier est prédéfini sur *9* en usine. Il peut prendre une valeur comprise entre 0 et 9. Reportez-vous à la page 126 pour de plus amples informations concernant l'utilisation de ce code.

MODE DRPD Lors de toute réception d'appel, vous pouvez utiliser la fonction DRPD

(Distinctive Ring Pattern Detection) qui permet de répondre à plusieurs numéros différents à l'aide d'une seule ligne téléphonique.

Ce menu permet de configurer l'imprimante multifonction de manière

à ce qu'elle reconnaisse les types de sonnerie auxquels elle doit répondre. Pour de plus amples détails concernant cette option, reportez-vous à la page 127 .

Envoi d'une télécopie

Chargement d'un document original

Vous pouvez utiliser le chargeur automatique de documents ou la vitre d'exposition pour charger un document original en vue de le faxer. Si vous utilisez le chargeur automatique, vous pouvez insérer jusqu'à

50 feuilles de papier 75 g/m

2

à la fois. Si vous utilisez la vitre d'exposition, vous ne pouvez insérer qu'une seule feuille à la fois.

REMARQUE :

Vérifiez que le chargeur automatique est vide. Si ce n'est pas le cas, le document situé dans le chargeur automatique est transmis à la place de celui posé sur la vitre d'exposition.

REMARQUE :

Pour obtenir une qualité de numérisation optimale, notamment pour les images en couleur ou en niveaux de gris, utilisez la vitre d'exposition au lieu du chargeur automatique de documents.

Pour envoyer une télécopie à partir du chargeur automatique de documents, procédez comme suit :

1.

Placez le ou les documents face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique, le bord supérieur en premier. Puis ajustez le guide-papier à la taille du document.

1.

2.

Assurez-vous que le bord droit du document est aligné sur la marque de format de papier présente sur le chargeur automatique.

Pour des consignes détaillées concernant la préparation de documents originaux, reportez-vous à la page 94 .

3.

Pour régler la résolution du document, reportez-vous à la page 122 .

Pour envoyer un document à partir de la vitre d'exposition, procédez comme suit :

1.

Ouvrez le capot.

1.

2.

Placez le document sur la vitre

face à imprimer vers le bas

et alignez-le sur le guide situé dans l'angle supérieur gauche de la vitre.

Pour des consignes détaillées concernant la préparation de documents originaux, reportez-vous à la page 94 .

3.

Pour régler la résolution du document, reportez-vous à la page 122 .

4.

Fermez le capot.

REMARQUE :

Lorsque vous numérisez une page d'un livre ou d'un magazine,

ouvrez complètement le chargeur, puis refermez-le.

Si le livre ou le magazine fait plus de 30 mm d'épaisseur,

laissez le chargeur ouvert pour effectuer la numérisation.

Réglage de la résolution

Utilisez le réglage de la résolution pour améliorer la qualité d'impression de l'original ou bien pour numériser des supports photographiques.

1.

Appuyez sur la touche <Résolution>.

2.

Le fait d'appuyer sur <Résolution> ou sur les touches de défilement ( ou ) permet de parcourir les options de résolution disponibles : STANDARD, ELEVEE, TRES ELEVEE, PHOTO et COULEUR.

3.

Lorsque la résolution désirée s'affiche, appuyez sur <Sélectionner> pour valider votre sélection.

Les types de documents recommandés pour chaque réglage de résolution sont décrits ci-dessous.

Mode Types de documents :

STANDARD Documents comportant des caractères de taille normale.

ELEVEE Documents contenant des petits caractères ou des lignes fines, ou ayant été imprimés sur une imprimante matricielle.

TRES

ELEVEE

Documents comportant des détails extrêmement fins. Le mode de résolution

TRES ELEVEE n'est disponible que si le système cible prend également en charge ce type de résolution. Voir les remarques ci-après.

PHOTO

COULEUR

Documents comportant divers niveaux de gris ou des photographies.

Documents comportant des couleurs. Vous ne pouvez envoyer un fax en couleur que si l'imprimante à distance prend en charge la réception des fax en couleur et que vous envoyez le fax manuellement. Dans ce mode, la multidiffusion n'est pas disponible.

Lorsque vous sélectionnez « COULEUR », et que le message « UTIL COMP

ONHOOK POUR FAX COULEUR » s'affiche pendant 5 secondes, appuyez sur

<Ligne>.

REMARQUE :

Les faxes numérisés en résolution TRES ELEVEE seront transmis dans le mode de résolution le plus haut pris en charge par le dispositif cible.

Envoi automatique d'une télécopie

1.

Insérez le ou les documents à numériser face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique en commençant par le bord supérieur.

OU

Placez un document individuel face imprimée vers le bas sur la vitre d'exposition.

Pour plus d'informations sur le chargement d'un document, reportez-vous à la page 120 .

2.

Réglez la résolution du document en fonction de vos besoins (voir la page 122 ).

3.

Pour modifier le contraste,

reportez-vous à la page 118 .

3.

Composez le numéro du télécopieur cible à l'aide du clavier numérique.

Vous pouvez utiliser un numéro abrégé à un, deux ou trois chiffres ou un numéro de groupe. Pour de plus amples détails, reportez-vous au chapitre « Composition automatique » de la page 128 .

4.

Appuyez sur <Envoyer fax>.

5.

Si vous envoyez un document à partir de la vitre d'exposition, le message « AUTRE PAGE ? » apparaît en haut de l'écran une fois la mémorisation effectuée.

Si vous souhaitez numériser plusieurs pages,

retirez la page déjà numérisée et placez la nouvelle page sur la vitre d'exposition, puis sélectionnez

« 1 : OUI ». Répétez l'opération autant de fois que cela est nécessaire.

Une fois toutes les pages numérisées, sélectionnez « 2 : NON » lorsque le message « AUTRE PAGE ? » s'affiche.

6.

Le numéro est composé et la transmission démarre lorsque le télécopieur cible est prêt.

REMARQUE :

Appuyez sur <Annuler> pour interrompre un envoi de télécopie à tout moment.

Envoi manuel d'une télécopie

1.

Insérez le ou les documents à numériser face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique en commençant par le bord supérieur.

OU

Placez un document individuel face imprimée vers le bas sur la vitre d'exposition.

Pour plus d'informations sur le chargement d'un document, reportez-vous à la page 120 .

2.

Réglez la résolution du document en fonction de vos besoins (voir la page 122 ).

Pour modifier le contraste,

reportez-vous à la page 118 .

3.

Appuyez sur la touche <Ligne>. Vous entendez une tonalité.

4.

Composez le numéro du télécopieur cible à l'aide du clavier numérique.

5.

Lorsque le télécopieur cible renvoie la tonalité de télécopie, appuyez sur la touche

<Envoyer fax>.

REMARQUE :

Appuyez sur <Annuler> pour interrompre l'envoi d'une télécopie à tout moment.

Confirmation d'un envoi

Lorsque la dernière page de votre document a été envoyée avec succès, l'imprimante multifonction émet un signal sonore et revient en mode veille.

Si un incident se produit pendant la transmission de la télécopie, un message d’erreur s’affiche à l'écran.

Pour obtenir la liste des messages d'erreur et leur signification, reportez-vous à la page 171 .

Si vous recevez un message d'erreur,

appuyez sur la touche <Annuler> pour effacer le message et tenter de renvoyer le document.

Vous pouvez configurer votre imprimante multifonction de manière à ce qu'elle imprime un rapport de confirmation à la fin de chaque envoi. Pour de plus amples détails, reportez-vous à l'option AVIS EMISSION du chapitre « Options de configuration de fax disponibles » page 118 .

Recomposition automatique

Si le numéro que vous avez composé est occupé ou que le télécopieur cible ne répond pas, l'imprimante multifonction peut recomposer automatiquement ce numéro jusqu'à sept fois toutes les trois minutes

(réglage par défaut).

Lorsque le message « RENUMEROTER ? » s'affiche à l'écran, appuyez sur <Sélectionner> pour recomposer immédiatement le numéro. Pour interrompre la recomposition automatique, appuyez sur <Annuler>.

Pour modifier le nombre de recompositions et l'intervalle entre chacune d'entre elles, reportez-vous à la page 118 .

Réception d'une télécopie

REMARQUE :

L'imprimante laser multifonction 1600n de Dell ne prend pas en charge les télécopies couleur.

À propos des modes de réception

REMARQUE :

Pour utiliser le mode REP/FAX, branchez un répondeur sur la prise téléphonique ( ) située à l'arrière de votre imprimante multifonction.

Si la mémoire est saturée, le mode TEL est automatiquement sélectionné.

Chargement du papier pour la réception des télécopies

Le chargement du papier dans le bac d'alimentation s'effectue de la même façon pour l'impression, la télécopie ou la copie, si ce n'est que les télécopies ne peuvent être imprimées que sur du papier au format

Lettre, A4 ou Legal. Pour de plus amples détails concernant le chargement de papier, reportez-vous à la page 25 . Pour obtenir des informations concernant le type et le format de papier à insérer dans le bac, reportez-vous à la page 66 -67 .

Réception automatique en mode FAX

Votre imprimante multifonction est préprogrammée sur le mode FAX en usine.

Lorsque vous recevez une télécopie, l’imprimante multifonction répond après le nombre de sonneries choisi et reçoit automatiquement la télécopie.

Pour modifier le nombre de sonneries, reportez-vous au chapitre « Options de configuration disponibles » page 118 .

Pour régler le volume de la sonnerie,

reportez-vous au chapitre « Réglage du son » page 115 .

Réception manuelle en mode TEL

Pour recevoir un fax, décrochez le combiné du téléphone auxiliaire, puis saisissez le code de réception à distance (voir page 119 ), ou bien appuyez sur <Ligne> (vous entendez le destinataire ou la tonalité de fax du télécopieur cible) puis sur <Envoyer fax>, au niveau du panneau de commande.

L'imprimante multifonction commence à recevoir le document et se remet en mode veille une fois la réception terminée.

Réception automatique en mode REP/FAX

Dans ce mode, si vous utilisez un répondeur, vous devez le brancher sur la prise téléphonique ( ) située à l'arrière de votre imprimante multifonction.

Si l’appelant laisse un message, le répondeur enregistre le message normalement. Si votre imprimante multifonction détecte une tonalité de télécopie, la réception de télécopie est activée automatiquement.

REMARQUE :

Si l'imprimante multifonction est en mode REP/FAX et que votre répondeur n'est pas en service, ou qu'aucun répondeur n’est relié à votre imprimante, cette dernière passe automatiquement en mode FAX après un nombre de sonneries prédéfini.

Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire

Pour utiliser cette fonction, vous devez brancher un téléphone auxiliaire sur la prise téléphonique ( ) située

à l'arrière de votre imprimante multifonction. Vous pouvez recevoir une télécopie d’une personne à laquelle vous parlez sur le téléphone auxiliaire sans passer par le télécopieur.

Lorsque vous recevez un appel sur le téléphone auxiliaire et entendez une tonalité de télécopie, appuyez sur les touches « *9* » (étoile neuf étoile) du téléphone auxiliaire.

L'imprimante multifonction reçoit alors le document.

Exécutez cette séquence de touches lentement.

Si la tonalité de télécopie provenant du télécopieur cible persiste,

essayez de composer à nouveau la séquence « *9* ».

« *9* » est le code de réception distant prédéfini en usine. Le premier et le dernier caractère sont fixes, mais vous pouvez modifier le caractère central comme vous le souhaitez. Pour plus d'informations concernant la modification du code, reportez-vous à la page 118 .

Réception de télécopie en mode DRPD

Le service téléphonique dit de « sonnerie distinctive » permet de n'utiliser qu'une seule ligne téléphonique pour répondre aux appels adressés à différents numéros de téléphone. Le numéro utilisé par l'appelant pour vous joindre est reconnaissable au motif de sonnerie employé, constitué d'une combinaison spécifique de timbres longs et courts.

Grâce à la fonction de détection des motifs de sonnerie distinctive (DRPD), votre télécopieur de

« mémoriser » le motif de sonnerie auquel il doit répondre. Ce motif de sonnerie est interprété comme un appel de type FAX. Tous les autres motifs de sonnerie sont transmis au téléphone auxiliaire ou au répondeur branché sur la prise téléphonique ( ) située à l'arrière de votre imprimante multifonction. A tout moment, vous pouvez suspendre ou modifier la détection des motifs de sonnerie distinctive.

Avant d'utiliser l'option DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection), assurez-vous que le service de sonnerie distinctive a été installé sur votre ligne téléphonique par l'opérateur télécoms. Pour configurer la détection des motifs de sonnerie distinctive, vous devez disposer d'une seconde ligne téléphonique au même endroit ou demander à une personne de composer votre numéro de FAX depuis l'extérieur.

Pour configurer le mode DRPD :

1.

Appuyez sur la touche <Menu> jusqu'à que « CONFIG. FAX » s'affiche en haut de l'écran.

La première option disponible, en l'occurrence « MODE RECEPTION », s'affiche en bas de l'écran.

2.

Appuyez sur une des touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « MODE DRPD » s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur <Sélectionner>.

3.

Lorsque le message « REGLER » s'affiche en bas de l'écran, appuyez sur <Sélectionner>.

L'écran à cristaux liquides affiche le message « ATT. SONNERIE ».

4.

Composez votre numéro de fax à partir d'un autre téléphone. Il n'est pas forcément nécessaire d'appeler depuis un télécopieur.

5.

Lorsque votre imprimante multifonction se met à sonner, ne répondez pas. L'imprimante a besoin d'entendre la sonnerie plusieurs fois afin d'en mémoriser le motif.

6.

Une fois le motif mémorisé, l'écran affiche le message « FIN DRPD CONFIG ».

Si la configuration de la détection DRPD échoue, le message « ERR SONN. DRPD » s'affiche à l'écran.

Appuyez sur <Sélectionner> lorsque le message « MODE DRPD » s'affiche, puis répétez la procédure à partir de l'étape 3.

7.

Pour revenir en mode veille, appuyez sur <Annuler>.

Une fois la fonction DRPD configurée, l'option DRPD est disponible dans le menu Mode de réception. Pour recevoir des télécopies en mode DRPD, vous devez sélectionner le menu DRPD. Pour ce faire, reportez-vous

à la page 118 .

REMARQUE :

La fonction DRPD doit à nouveau être configurée si vous réaffectez votre numéro de fax ou si vous branchez votre imprimante multifonction sur une autre ligne téléphonique.

REMARQUE :

Une fois l'option DRPD configurée, appelez de nouveau votre numéro de fax afin de vous assurer que l'imprimante multifonction répond par une tonalité de fax. Composez ensuite un des autres numéros associés à la ligne en question afin d'être certain que l'appel est transmis au téléphone auxiliaire ou au répondeur branché sur la prise téléphonique ( ) située à l'arrière de l'imprimante multifonction.

Mémorisation de télécopies reçues

Cette imprimante multifonction étant capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois, vous pouvez recevoir des télécopies pendant la copie ou l'impression de documents. Si vous recevez un fax alors que vous êtes en train de copier, d'imprimer ou bien lorsqu'il n'y a plus de papier ou d'encre, votre imprimante multifonction enregistre les télécopies reçues dans la mémoire. Une fois vos tâches de copie ou d'impression terminées, ou lorsque vous avez réapprovisionné l'imprimante en consommables, les télécopies mémorisées sont automatiquement imprimées.

Composition automatique

Composition abrégée

Vous pouvez mémoriser jusqu'à 200 numéros fréquemment utilisés, sous forme de numéros abrégés à un, deux ou trois chiffres (0-199).

Enregistrement d'un numéro abrégé

1.

Appuyez sur la touche <Répertoire> du panneau de commande.

2.

Appuyez sur une des touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « MEM&MODIF » s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur <Sélectionner>. Appuyez sur <Sélectionner>.

3.

Appuyez sur <Sélectionner> lorsque « NUM ABREGES » s'affiche à l'écran.

4.

Saisissez un numéro abrégé à un, deux ou trois chiffres compris entre 0 et 199 à l'aide du clavier numérique, puis appuyez sur <Sélectionner>.

Ou bien appuyez sur une des touches de défilement ( ou ) puis sur <Sélectionner> pour sélectionner le registre voulu.

Si un numéro abrégé a déjà été enregistré dans le registre mémoire choisi, il s'affiche à l'écran. Vous pouvez alors de le modifier. Pour mémoriser un autre numéro abrégé, appuyez sur <Retour>.

5.

Saisissez le numéro à mémoriser à l'aide du clavier numérique, puis appuyez sur <Sélectionner>.

Pour insérer une pause entre les numéros, appuyez sur <Bis/Pause>. Le signe « – » s'affiche à l'écran.

6.

Pour affecter un nom au numéro considéré, saisissez le nom en question. Pour de plus amples détails concernant la saisie de noms, reportez-vous au chapitre « Saisie de caractères à l'aide du clavier numérique » de la page 113 .

OU

Si vous ne souhaitez pas attribuer de nom au numéro

, ignorez cette étape.

7.

Appuyez sur la touche <Sélectionner> lorsque le nom qui s'affiche à l'écran est correct ou si vous ne souhaitez pas saisir de nom.

8.

Pour mémoriser d'autres numéros de fax, recommencez les étapes 4 à 7.

8.

OU

Pour revenir en mode veille, appuyez sur <Retour> ou sur <Annuler>.

Envoi d'une télécopie à l'aide d'un numéro abrégé

1.

Insérez le ou les documents à numériser face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique en commençant par le bord supérieur.

OU

Placez un document individuel face imprimée vers le bas sur la vitre d'exposition.

Pour plus d'informations sur le chargement d'un document, reportez-vous à la page 120 .

2.

Réglez la résolution du document en fonction de vos besoins (voir la page 122 ).

Pour modifier le contraste,

reportez-vous à la page 118 .

3.

Saisissez le numéro abrégé.

Pour un numéro abrégé à un chiffre, appuyez de façon prolongée sur la touche correspondante.

Pour un numéro abrégé à deux chiffres, appuyez une fois sur la première touche et de façon prolongée sur la seconde.

Pour un numéro abrégé à trois chiffres, appuyez une fois sur la première et la deuxième touches et de façon prolongée sur la troisième.

Le nom de l'entrée correspondante s'affiche brièvement.

4.

Le document explore la mémoire.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, un message vous demande si vous souhaitez envoyer une autre page. Sélectionnez « 1 : OUI » pour ajouter des documents ou « 2 : NON » pour démarrer immédiatement la transmission.

5.

Le numéro de télécopieur mémorisé dans le registre de composition abrégée est automatiquement composé. Le document est transmis lorsque le télécopieur cible répond.

Groupe de diffusion

Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs destinataires,

vous pouvez créer un groupe de diffusion et lui attribuer un numéro de composition de groupe à un, deux ou trois chiffres. Il vous suffira ensuite de composer ce numéro pour envoyer le document à tous les destinataires appartenant au groupe en question.

REMARQUE :

Il n'est pas possible d'inclure un numéro de groupe dans un autre numéro de groupe.

1.

Configuration d'un groupe de diffusion

1.

Appuyez sur la touche <Répertoire> du panneau de commande.

2.

Appuyez sur la touche <Répertoire> ou sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « MEM&MODIF » s'affiche en bas de l'écran. Appuyez sur <Sélectionner>.

3.

Appuyez sur une des touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « NUM GROUPES » s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur <Sélectionner>.

4.

Appuyez sur <Sélectionner> lorsque le message « NOUVEAU » s'affiche en bas de l'écran.

5.

Saisissez un numéro de groupe compris entre 0 et 199, puis appuyez sur <Sélectionner>.

Ou bien appuyez sur une des touches de défilement ( ou ) puis sur <Sélectionner> pour sélectionner le registre voulu.

Si un numéro abrégé a déjà été enregistré dans le registre de mémoire choisi, il s'affiche à l'écran.

Vous pouvez alors de le modifier. Pour mémoriser un autre numéro abrégé, appuyez sur <Retour>.

6.

Saisissez un numéro abrégé à un, deux ou trois chiffres à attribuer au groupe, puis appuyez sur

<Sélectionner>.

Ou bien appuyez sur une des touches de défilement ( ou ) puis sur <Sélectionner> pour sélectionner le registre voulu. Si un numéro abrégé a déjà été enregistré dans le registre de mémoire choisi, il s'affiche à l'écran. Vous pouvez alors de le modifier. Pour choisir un autre numéro de composition de groupe, appuyez sur <Retour>

.

7.

Répétez l'étape 6 pour inclure d'autres numéros abrégés dans le groupe.

8.

Appuyez sur la touche <Retour> lorsque tous les numéros souhaités ont été saisis. L'écran vous invite

à spécifier un nom de groupe (ID : ).

9.

Pour attribuer un nom au groupe, saisissez le nom en question.

OU

Si vous ne souhaitez pas attribuer de nom au groupe

, ignorez cette étape.

10.

Appuyez sur la touche <Sélectionner> lorsque le nom qui s'affiche à l'écran est correct ou si vous ne souhaitez pas en saisir un.

11.

Pour définir un autre groupe de diffusion

, recommencez la procédure à partir de l'étape 4.

OU

Pour revenir au mode veille, appuyez sur <Annuler>.

Modification des numéros de groupes

Vous pouvez supprimer un numéro de composition abrégée d'un groupe donné ou ajouter un nouveau numéro au groupe en question.

1.

Appuyez sur la touche <Répertoire> du panneau de commande.

2.

1.

2.

Appuyez sur une des touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « MEM&MODIF » s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur <Sélectionner>. Appuyez sur <Sélectionner>.

3.

Appuyez sur une des touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « NUM GROUPES » s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur <Sélectionner>.

4.

Appuyez sur une des touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « COMP MODIFIER » s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur <Sélectionner>.

5.

Saisissez le numéro de groupe que vous souhaitez modifier ou bien appuyez sur une des touches de défilement ( ou ) pour le sélectionner.

6.

Appuyez sur <Sélectionner>.

Un message vous demande d'entrer un numéro abrégé.

7.

Saisissez le numéro abrégé à ajouter ou à supprimer.

8.

Si vous saisissez un numéro de groupe, le message « SUPPRIMER ? » s'affiche à l'écran.

Si vous saisissez un nouveau numéro, le message « AJOUTER ? » s'affiche à l'écran.

REMARQUE :

Une fois supprimé le dernier numéro abrégé d'un groupe, le groupe luimême disparaît.

9.

Appuyez sur <Sélectionner>.

10.

Pour modifier un autre groupe de diffusion,

recommencez la procédure à partir de l'étape 4.

OU

Pour revenir en mode veille, appuyez sur <Retour>.

Utilisation de la composition de groupe pour l'envoi d'une télécopie

(transmission multiple)

Vous pouvez utiliser la composition de groupe pour la multidiffusion ou la transmission en différé.

Suivez la procédure propre à chacune de ces fonctions (Multidiffusion : voir page 133 ; Transmission en différé : voir page 134 ). Lorsqu'un message vous demande de saisir le numéro du télécopieur cible :

Pour un numéro de groupe à un chiffre, appuyez de façon prolongée sur la touche correspondante.

Pour un numéro de groupe à deux chiffres, appuyez une fois sur la première touche et de façon prolongée sur la seconde.

Pour un numéro de groupe à trois chiffres, appuyez une fois sur la première et la deuxième touches et de façon prolongée sur la troisième.

Vous ne pouvez utiliser qu'un seul numéro de groupe par opération. Suivez la procédure nécessaire pour effectuer l'opération souhaitée.

L'imprimante multifonction mémorise automatiquement le document placé dans le chargeur automatique ou sur la vitre d'exposition. Elle compose ensuite tous les numéros appartenant au groupe.

Recherche d'un numéro dans la mémoire

Il existe deux manières de retrouver un numéro en mémoire. Vous pouvez soit effectuer une recherche séquentielle de A à Z, soit utiliser l'initiale du nom associé au numéro.

Recherche séquentielle d'un numéro mémorisé

1.

Appuyez sur <Répertoire>.

2.

Appuyez sur <Sélectionner> lorsque le message « RECH&COMP » s'affiche à l'écran.

3.

Appuyez sur une des touches de défilement ( ou ) pour parcourir la mémoire jusqu'à ce que vous trouviez le nom et le numéro souhaités. Vous pouvez effectuer une recherche ascendante ou descendante sur la totalité de la mémoire en suivant l'ordre alphabétique normal (de A à Z).

Lors d'une recherche dans la mémoire du télécopieur, vous verrez que chaque entrée est précédée de l'une des deux lettres suivantes : «

S

» pour la composition abrégée ou «

G

» pour la composition de groupe. Ces lettres vous indiquent le mode de mémorisation du numéro.

4.

Lorsque le nom et/ou le numéro désirés apparaissent à l'écran, appuyez sur <Envoyer fax> ou

<Sélectionner> pour composer le numéro en question.

Recherche par initiale

1.

Appuyez sur <Répertoire>.

2.

Appuyez sur <Sélectionner> lorsque le message « RECH&COMP » s'affiche à l'écran.

3.

Appuyez sur la touche correspondant à la lettre que vous recherchez. Un nom commençant par cette lettre s'affiche à l'écran.

Par exemple, si vous souhaitez trouver le nom « MOBILE », appuyez sur la touche

6

, qui porte l'inscription « MNO ».

4.

Appuyez sur une des touches de défilement ( ou ) pour afficher le nom suivant.

5.

Lorsque le nom et/ou le numéro désirés apparaissent à l'écran, appuyez sur <Envoyer fax> ou

<Sélectionner> pour composer le numéro en question.

Impression d'un répertoire

Vous pouvez vérifier les numéros à composition automatique en imprimant un relevé du répertoire.

1.

Appuyez sur <Répertoire>.

2.

Appuyez sur <Répertoire> ou sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message

« IMPRIMER » s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur <Sélectionner>.

1.

2.

Le système imprime une liste des différents numéros abrégés et de groupe.

Fonctions avancées

Recomposition

Pour recomposer le dernier numéro appelé, procédez comme suit :

Appuyez sur <Bis/Pause>.

Si vous avez placé un document dans le chargeur automatique (voir page 120 ), la transmission démarre automatiquement.

Pour les documents transmis à partir de la vitre d'exposition, un message vous demande si vous souhaitez envoyer une autre page. Sélectionnez « 1 : OUI » pour ajouter une page. Sélectionnez « 2 : NON » dans le cas contraire.

Multidiffusion

La fonction de multidiffusion, accessible à l'aide de la touche <Multidiffusion> du panneau de commande, permet d'envoyer un document à plusieurs destinataires. Les documents sont automatiquement mémorisés puis envoyés à un télécopieur cible. Une fois envoyés, les documents sont automatiquement supprimés de la mémoire.

1.

Insérez le ou les documents à numériser face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique en commençant par le bord supérieur.

OU

Placez un document individuel face imprimée vers le bas sur la vitre d'exposition.

Pour plus d'informations sur le chargement d'un document, reportez-vous à la page 120 .

2.

Réglez la résolution du document en fonction de vos besoins (voir la page 122 ).

Pour modifier le contraste,

reportez-vous à la page 118 .

3.

Appuyez sur la touche <Multidiffusion> du panneau de commande.

4.

Composez le numéro du télécopieur cible à l'aide du clavier numérique.

Vous pouvez également utiliser des numéros abrégés ou de groupe à un, deux ou trois chiffres. Pour de plus amples détails, reportez-vous au chapitre « Composition automatique » de la page 128 .

5.

Appuyez sur <Sélectionner> pour valider le numéro. Un message à l’écran vous demande de composer un autre numéro de télécopieur auquel envoyer le document.

5.

REMARQUE :

Votre imprimante multifonction ne permet qu'une seule opération de multidiffusion à la fois. Le message « ENTRER NUMERO » n'apparaît pas tant qu'une transmission en cours n'est pas achevée. Vous devez attendre la fin de la transmission en cours.

6.

Pour composer d'autres numéros de télécopieurs

(10 au maximum), répétez les étapes 4 et 5.

Veuillez noter que vous ne pouvez utiliser qu'un numéro de groupe par multidiffusion.

7.

Lorsque tous les numéros ont été saisis, appuyez sur <Envoyer fax>.

Le document est mémorisé avant d'être transmis. L'écran indique la capacité mémoire restante, ainsi que le nombre de pages mémorisées.

Pour les documents transmis à partir de la vitre d'exposition, un message vous demande si vous souhaitez insérer une autre page. Sélectionnez « 1 : OUI » pour ajouter une page. Sélectionnez

« 2 : NON » dans le cas contraire.

8.

L'imprimante multifonction commence l'envoi du document en suivant l'ordre des numéros composés.

Envoi d'une télécopie en différé

Vous pouvez configurer l'imprimante multifonction pour envoyer une télécopie à un autre moment, par exemple en votre absence.

1.

Insérez le ou les documents à numériser face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique en commençant par le bord supérieur.

OU

Placez un document individuel face imprimée vers le bas sur la vitre d'exposition.

Pour plus d'informations sur le chargement d'un document, reportez-vous à la page 120 .

2.

Réglez la résolution du document en fonction de vos besoins (voir la page 122 ).

Pour modifier le contraste,

reportez-vous à la page 118 .

3.

Appuyez sur la touche <Menu> jusqu'à ce que le message « FONCTION FAX » s'affiche en haut de l'écran. Le premier sous-menu, en l'occurrence « FAX DIFF », s'affiche en bas de l'écran.

4.

Appuyez sur la touche <Sélectionner>.

5.

Composez le numéro du télécopieur cible à l'aide du clavier numérique.

Vous pouvez utiliser des numéros abrégés ou de groupe à un, deux ou trois chiffres. Pour de plus amples détails, reportez-vous au chapitre « Composition automatique » de la page 128 .

6.

Appuyez sur la touche <Sélectionner> pour confirmer le numéro affiché à l'écran. L'écran vous invite à saisir un nom.

7.

6.

7.

Si vous souhaitez donner un nom à la transmission,

saisissez le nom en question.

Sinon,

ignorez cette

étape.

Pour de plus amples détails concernant la saisie du nom à l'aide du clavier numérique, reportez-vous au chapitre « Saisie de caractères à l'aide du clavier numérique » page 113 .

8.

Appuyez sur <Sélectionner>. L'écran affiche l'heure en vigueur et vous demande d'indiquer l'heure à laquelle vous voulez envoyer la télécopie.

9.

Entrez cette heure à l'aide du clavier numérique.

Appuyez sur une des touches ou pour sélectionner « AM » (matin) ou « PM » (après-midi) en format 12 heures.

Si le curseur ne se trouve pas sous l'indicateur AM ou PM, appuyez sur une des touches ou pour le déplacer directement.

Si vous définissez une heure antérieure à l’heure en vigueur, le document est envoyé à l’heure indiquée, mais le jour suivant.

10.

Appuyez sur <Sélectionner> lorsque l'heure d'envoi affichée est correcte.

11.

Le document est mémorisé avant d'être transmis. L'écran indique la capacité mémoire restante, ainsi que le nombre de pages mémorisées.

Pour les documents transmis à partir de la vitre d'exposition, un message vous demande si vous souhaitez envoyer une autre page. Sélectionnez « 1 : OUI » pour ajouter une page. Sélectionnez

« 2 : NON » dans le cas contraire.

12.

L'imprimante multifonction repasse en mode veille. L'écran affiche un message vous indiquant que le mode veille est activé et qu'un envoi différé est programmé.

REMARQUE :

Si vous souhaitez annuler la transmission en différé,

reportez-vous au chapitre « Annulation d'un envoi programmé » page 137 .

Envoi prioritaire

La fonction d'envoi prioritaire permet de transmettre un document avant toute autre opération, même programmée. Le document est mémorisé puis envoyé dès la fin de l'opération en cours. En outre, un envoi prioritaire interrompt toute opération de multidiffusion entre deux envois (c'est-à-dire à la fin de l'envoi au numéro A et avant le début de l'envoi au numéro B) ou entre deux tentatives de rappel.

1.

Insérez le ou les documents à numériser face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique en commençant par le bord supérieur.

OU

Placez un document individuel face imprimée vers le bas sur la vitre d'exposition.

Pour plus d'informations sur le chargement d'un document, reportez-vous à la page 120 .

2.

Réglez la résolution du document en fonction de vos besoins (voir la page 122 ).

2.

Pour modifier le contraste,

reportez-vous à la page 118 .

3.

Appuyez sur la touche <Menu> jusqu'à ce que le message « FONCTION FAX » s'affiche en haut de l'écran.

4.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « FAX PRIORIT » s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur <Sélectionner>.

5.

Composez le numéro du télécopieur cible à l'aide du clavier numérique.

Vous pouvez utiliser des numéros abrégés ou de groupe à un, deux ou trois chiffres. Pour de plus amples détails, reportez-vous au chapitre « Composition automatique » de la page 128 .

6.

Appuyez sur <Sélectionner> pour valider le numéro. L'écran vous invite à lui attribuer un nom.

7.

Si vous souhaitez donner un nom à la transmission,

saisissez le nom en question.

Sinon,

passez cette

étape.

Pour de plus amples détails concernant la saisie du nom à l'aide du clavier numérique, reportez-vous au chapitre « Saisie de caractères à l'aide du clavier numérique » page 113 .

8.

Appuyez sur <Sélectionner>.

Le document est mémorisé avant d'être transmis. L'écran indique la capacité mémoire restante, ainsi que le nombre de pages mémorisées.

Pour les documents transmis à partir de la vitre d'exposition, un message vous demande si vous souhaitez envoyer une autre page. Sélectionnez « 1 : OUI » pour ajouter une page. Sélectionnez

« 2 : NON » dans le cas contraire.

9.

L'imprimante multifonction affiche le numéro composé puis commence l'envoi du document.

Ajout de documents à une opération programmée

Vous pouvez ajouter des documents à une opération d'envoi en différé précédemment enregistrée dans la mémoire de votre télécopieur.

1.

Insérez le ou les documents à numériser face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique en commençant par le bord supérieur.

OU

Placez un document individuel face imprimée vers le bas sur la vitre d'exposition.

Pour plus d'informations sur le chargement d'un document, reportez-vous à la page 120 .

2.

Réglez la résolution du document en fonction de vos besoins (voir la page 122 ).

3.

Pour modifier le contraste,

reportez-vous à la page 118 .

4.

3.

Appuyez sur la touche <Menu> jusqu'à ce que le message « FONCTION FAX » s'affiche en haut de l'écran.

4.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « AJOUTER PAGE » s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur <Sélectionner>.

La dernière opération programmée s'affiche à l'écran.

5.

Appuyez sur une des touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que l'opération d'envoi à laquelle vous souhaitez ajouter des documents s'affiche, puis appuyez sur <Sélectionner>.

L'imprimante multifonction enregistre automatiquement les documents dans la mémoire et l'écran affiche la capacité mémoire restante, ainsi que le nombre de pages.

Pour les documents transmis à partir de la vitre d'exposition, un message vous demande si vous souhaitez envoyer une autre page. Sélectionnez « 1 : OUI » pour ajouter une page. Sélectionnez

« 2 : NON » dans le cas contraire.

6.

Une fois l'enregistrement terminé, l'imprimante multifonction affiche le nombre total de pages et le nombre de pages ajoutées, puis repasse en mode veille.

Annulation d'un envoi programmée

1.

Appuyez sur la touche <Menu> jusqu'à ce que le message « FONCTION FAX » s'affiche en haut de l'écran.

2.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « ANNULER TACHE » s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur <Sélectionner>.

La dernière opération programmée s'affiche à l'écran.

3.

Appuyez sur une des touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que l'opération d'envoi que vous souhaitez annuler s'affiche, puis appuyez sur <Sélectionner>.

4.

Lorsque le message de confirmation apparaît, sélectionnez « 1 : OUI » pour annuler l'opération.

L'opération sélectionnée est annulée et l'imprimante multifonction repasse en mode veille.

Fonctions supplémentaires

Utilisation du mode de réception sécurisée

Vous pouvez empêcher les personnes non autorisées d'accéder à vos télécopies. L'option de réception sécurisée permet d'interdire l'impression de toutes les télécopies reçues en votre absence. En mode de réception sécurisée, toutes les télécopies reçues sont gardées en mémoire. Lorsque ce mode est désactivé, toutes les télécopies gardées en mémoire sont imprimées.

Pour activer le mode de réception sécurisée :

1.

2.

1.

Appuyez sur la touche <Menu> jusqu'à ce que « FONCT. FAX AV » s'affiche en haut de l'écran.

2.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « RECEP PROTEGEE » s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur <Sélectionner>.

3.

Appuyez sur <Sélectionner> lorsque le message « OUI » s'affiche en bas de l'écran.

4.

Composer le un code confidentiel à quatre chiffres souhaité à l'aide du clavier numérique, puis appuyez sur <Sélectionner>.

5.

Saisissez à nouveau le mot de passe puis appuyez sur <Sélectionner>.

REMARQUE :

Vous pouvez activer le mode de réception sécurisée sans définir de code, mais vos télécopies ne seront pas protégées.

6.

Pour revenir en mode veille, appuyez sur <Retour>.

Si vous recevez une télécopie lorsque le mode de réception sécurisée est activé, celle-ci est conservée en mémoire et le message « RECEP PROTEGEE » s'affiche pour indiquer sa présence.

Pour imprimer les documents reçus :

1.

Accédez au menu RECEP PROTEGEE en suivant les étapes 1 et 2 ci-dessus.

2.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « IMPRIMER » s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur <Sélectionner>.

3.

Saisissez le code confidentiel à quatre chiffres et appuyez sur <Sélectionner>.

Les télécopies mémorisées sont imprimées.

Pour désactiver le mode de réception sécurisée :

1.

Accédez au menu RECEP PROTEGEE en suivant les étapes 1 et 2 du chapitre « Pour activer le mode de réception sécurisée » page 138 .

2.

Appuyez sur une des touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « NON » s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur <Sélectionner>.

3.

Saisissez le code confidentiel à quatre chiffres et appuyez sur <Sélectionner>.

Lorsque ce mode est désactivé, l'imprimante multifonction imprime toutes les télécopies mémorisées.

4.

Pour revenir en mode veille, appuyez sur <Retour>.

Impression de journaux

Les journaux disponibles sont les suivants :

Contenu du répertoire

Cette liste répertorie tous les numéros abrégés et de groupe actuellement enregistrés dans la mémoire du télécopieur.

Vous pouvez imprimer le contenu du répertoire à l'aide de la touche <REPERTOIRE> du panneau de commande ; voir page 133 .

Journal des envois

Ce journal contient des informations sur les télécopies récemment envoyées.

Journal des réceptions

Ce journal contient des informations sur les télécopies récemment reçues.

Données système

Cette liste indique les valeurs de paramètres actuellement définies. Lorsque vous modifiez un réglage, imprimez cette liste pour vérifier vos modifications.

Journal des programmations en cours

Cette liste indique tout document actuellement enregistré pour un envoi en différé ou un envoi économique.

Elle précise également l'heure de début, le type de l'opération, etc.

Relevé de confirmation

Ce relevé indique le numéro de télécopie, le nombre de pages, la durée totale de la transmission, le mode de communication ainsi que le résultat de la transmission.

Vous pouvez configurer l'imprimante multifonction pour imprimer ce relevé après chaque envoi. Voir page 118 .

Liste de réception sélective

Cette liste répertorie jusqu'à 10 numéros définis comme indésirables via le menu REC. SELECTIVE. Reportezvous à la page 141 . Lorsque cette fonction est activée, les télécopies provenant des numéros spécifiés sont bloquées.

Cette fonction reconnaît les 6 derniers chiffres du numéro de télécopie défini en tant qu'ID de télécopieur cible.

Journal multicommunication

Ce journal est imprimé automatiquement après l'envoi d'un document à plusieurs destinataires.

Relevé des pannes secteur

Ce journal est imprimé automatiquement après une panne de courant ayant entraîné la perte de données.

1.

Impression d'un journal

1.

Appuyez sur la touche <Menu> jusqu'à ce que le message « JOURNAUX » s'affiche en haut de l'écran.

La première option disponible, en l'occurrence « ANNUAIRE », s'affiche au bas de l'écran.

2.

Appuyez sur une des touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le journal ou la liste à imprimer s'affiche en bas de l'écran.

ANNUAIRE : contenu du répertoire

JOURN ENVOIS : journal des envois

JOURN RECEPT. : journal des réceptions

DONNEES SYST : données système

TACHES PROGR : journal des programmations en cours

AVIS EMISSION : relevé de confirmation

LISTE REC SEL : liste de réception sélective

3.

Appuyez sur <Sélectionner>.

La liste sélectionnée s'imprime.

Utilisation des paramètres avancés

Plusieurs options de configuration paramétrables par l'utilisateur sont disponibles pour l'envoi ou la réception de télécopies. Ces options sont préréglées en usine, mais vous pouvez les modifier. Pour déterminer la configuration actuelle des options, imprimez-en la liste. Pour de plus amples détails concernant l'impression de cette liste, reportez-vous au chapitre « Impression de journaux » page 139 .

Modification des options de configuration

1.

Appuyez sur la touche <Menu> jusqu'à ce que « FONCT. FAX AV » s'affiche en haut de l'écran. La première option disponible, en l'occurrence « RENVOI EMISS. », s'affiche en bas de l'écran.

2.

Appuyez sur une des touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que l'option souhaitée s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur <Sélectionner>.

3.

Lorsque l'option souhaitée s'affiche, utilisez les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner la valeur souhaitée ou tapez-la directement à l'aide du clavier numérique.

4.

Appuyez sur <Sélectionner> pour enregistrer la sélection.

5.

Vous pouvez quitter le mode configuration à tout moment en appuyant sur <Retour>.

Options de configuration avancées

Option Description

RENVOI

EMISS.

RENVOI

RECEPT.

Vous pouvez programmer l'imprimante multifonction pour qu'elle renvoie tous les fax sortants aux destinataires spécifiés avec les numéros saisis.

Sélectionnez NON pour désactiver cette fonction.

Sélectionnez OUI pour l'activer. Vous pouvez spécifier le numéro du télécopieur cible vers lequel les fax seront renvoyés.

Vous pouvez programmer votre imprimante multifonction pour qu'elle renvoie les fax entrants vers un autre numéro de télécopieur pendant une période donnée. Lorsque l'imprimante multifonction reçoit une télécopie, elle la garde en mémoire. Elle compose ensuite le numéro de télécopieur spécifié et renvoie le document.

Sélectionnez NON pour désactiver cette fonction.

Sélectionnez OUI pour l'activer. Vous pouvez spécifier le numéro du télécopieur vers lequel les fax seront renvoyés. Vous pouvez ensuite définir l'heure de début et/ou de fin du renvoi. L'option COPIE LOCALE permet d'imprimer la télécopie si le renvoi a abouti sans erreur.

ENVOI ECO Vous pouvez mémoriser vos télécopies dans l'imprimante multifonction et les envoyer à une heure où les tarifs d'envoi sont moins élevés. Pour plus d’informations sur l’envoi économique de télécopies, reportez-vous à la page 116 .

Sélectionnez NON pour désactiver cette fonction.

REC.

SELECTIVE

MODE

SECURITE

PREFIXE

RTI

Sélectionnez OUI pour l'activer. Vous pouvez définir l'heure et la date de début et de fin du mode d'envoi économique.

Lorsque la fonction de réception sélective est activée, le télécopieur refuse toutes les télécopies provenant d'émetteurs dont les numéros ont été enregistrés dans la liste de réception sélective. Cette fonction permet de bloquer les télécopies indésirables.

Sélectionnez NON pour désactiver cette fonction. N'importe quelle télécopie entrante est acceptée.

Sélectionnez OUI pour l'activer. Vous pouvez définir jusqu'à 10 numéros indésirables. Une fois ces numéros enregistrés, toutes les télécopies qui en sont originaires seront bloquées.

Vous pouvez empêcher toute personne non autorisée d'accéder à vos télécopies.

Pour plus d'informations sur la configuration de cette fonction, reportez-vous

à la page 138 .

Vous pouvez définir un préfixe de 5 chiffres maximum. Il sera composé avant chaque numéro à composition automatique. Cette option s'avère pratique pour accéder aux autocommutateurs privés.

Cette option permet d'imprimer automatiquement le numéro de page ainsi que la date et l'heure de réception en bas de chaque page d'un document reçu.

Sélectionnez NON pour désactiver cette fonction.

Sélectionnez OUI pour l'activer.

PAGE COUV Cette option vous permet de créer des pages de couverture pour vos télécopies, à l'aide de l'Utilitaire de paramétrage d'imprimante. Pour de plus amples détails, reportez-vous à la page 46 .

Sélectionnez

NON

pour désactiver cette fonction.

Sélectionnez

OUI

pour l'activer.

MODE ECM Le mode ECM, ou mode de correction d'erreur, compense la mauvaise qualité de la ligne téléphonique et permet de s'assurer que les documents sont correctement transmis à tout autre télécopieur disposant de ce mode.

Si la qualité de la ligne est médiocre, l'utilisation du mode ECM peut rallonger la durée d'envoi d'une télécopie.

Sélectionnez

NON

pour désactiver cette fonction.

Sélectionnez

OUI

pour l'activer.

Mise en réseau

Partage d’imprimante sur un réseau

Configuration d'une imprimante partagée en mode local

Configuration d’une imprimante partagée en réseau

Partage d’imprimante sur un réseau

Imprimante partagée en mode local

Vous pouvez relier l’imprimante directement à un ordinateur, dénommé « ordinateur hôte » sur le réseau.

L'imprimante multifonction peut dès lors être partagée par plusieurs utilisateurs sur le réseau via une connexion d'imprimante réseau Windows 98, Me, 2000, XP, Server 2003 ou NT 4.0.

Imprimante connectée au réseau câblé

Votre imprimante multifonction comporte une interface réseau intégrée. Pour plus de détails, reportez-vous

à la page 31.

Impression en réseau

Que l'imprimante multifonction soit connectée de façon locale ou en réseau, vous devez installer le logiciel

Dell Laser MFP 1600n

sur chacun des ordinateurs client.

Configuration d'une imprimante partagée en mode local

Vous pouvez relier l’imprimante directement à un ordinateur, dénommé « ordinateur hôte » sur le réseau.

L'imprimante multifonction peut dès lors être partagée par plusieurs utilisateurs sur le réseau via une connexion d'imprimante réseau Windows 98, Me, 2000, XP, Server 2003 ou NT 4.0.

Sous Windows 98/Me

Configuration de l'ordinateur hôte

1.

Démarrez Windows.

2.

3.

1.

2.

Cliquez sur la touche

Démarrer

et sélectionnez

Panneau de commande

puis cliquez deux fois sur l'icône

Réseau

.

3.

Cliquez sur la case

Partage de fichiers et d'imprimantes

, cochez la case située en regard du message

Je souhaite partager mon imprimante avec d'autres utilisateurs

et cliquez sur

OK

.

4.

Cliquez sur

Démarrer

et choisissez

Imprimantes

dans le menu

Paramètres

. Cliquez deux fois sur le nom de votre imprimante.

5.

Choisissez

Propriétés

dans le menu Imprimantes.

6.

Cliquez sur l’onglet

Partage

, puis cochez la case

Partagé en tant que

. Renseignez le champ

Nom de partage

, puis cliquez sur

OK

.

Configuration de l'ordinateur client

1.

Cliquez droit sur la touche

Démarrer

et sélectionnez

Explorer

.

2.

Ouvrez votre dossier réseau dans la colonne de gauche.

3.

À l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur le nom de partage et sélectionnez

Capturer le port imprimante

.

4.

Sélectionnez un port, cochez la case

Se reconnecter au démarrage

, puis cliquez sur

OK

.

5.

Cliquez sur la touche

Démarrer

et sélectionnez

Paramètres

puis

Imprimantes

.

6.

Cliquez deux fois sur l'icône de votre imprimante.

7.

Cliquez sur le menu

Imprimante

et sélectionnez

Propriétés

.

8.

Cliquez sur l'onglet

Détails

et sélectionnez le port d'imprimante, puis cliquez sur

OK

.

Sous Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003

Configuration de l'ordinateur hôte

1.

Démarrez Windows.

2.

Sous Windows NT 4.0/2000, cliquez sur la touche

Démarrer

puis sélectionnez

Paramètres

Imprimantes

.

Sous Windows XP/Server 2003, cliquez sur la touche

Démarrer

et sélectionnez

Imprimantes et télécopieurs

.

3.

Cliquez deux fois sur l'icône de votre imprimante.

4.

Cliquez sur le menu

Imprimante

et sélectionnez

Partage

.

5.

Sous Windows NT 4.0, cochez la case

Partagée

.

Sous Windows 2000, cochez la case

Partagée en tant que

.

6.

5.

Sous Windows XP/Server 2003, cochez la case

Partager cette imprimante

.

6.

Renseignez le champ

Nom de partage

, puis cliquez sur

OK

.

Configuration de l'ordinateur client

1.

Cliquez droit sur la touche

Démarrer

et sélectionnez

Explorer

.

2.

Ouvrez votre dossier réseau dans la colonne de gauche.

3.

Cliquez sur le nom de partage.

4.

Sous Windows NT 4.0/2000, cliquez sur la touche

Démarrer

puis sélectionnez

Paramètres

et enfin

Imprimantes

.

Sous Windows XP/Server 2003, cliquez sur la touche

Démarrer

et sélectionnez

Imprimantes et télécopieurs

.

5.

Cliquez deux fois sur l'icône de votre imprimante.

6.

Cliquez sur le menu

Imprimante

et sélectionnez

Propriétés

.

7.

Cliquez sur l'onglet

Ports

et sélectionnez

Ajouter un port

.

8.

Cliquez sur

Port local

et sélectionnez

Nouveau port

.

9.

Saisissez le nom de partage dans le champ

Entrez un nom de port

.

10.

Cliquez sur

OK

et sélectionnez

Fermer

.

11.

Sous Windows NT 4.0, cliquez sur

OK

.

Sous Windows 2000/XP/Server 2003, cliquez sur

Appliquer

puis sur

OK

.

Configuration d’imprimante partagée en réseau

Vous devez configurer les protocoles réseau sur l'imprimante multifonction que vous souhaitez utiliser comme imprimante réseau. Cette procédure peut s’effectuer à l’aide du programme d’installation réseau fourni.

Vous pouvez configurer les paramètres réseau de base par le biais du panneau de commande de l'imprimante multifonction. Utilisez le panneau en question pour :

Imprimer une page de configuration réseau

Configurer le protocole TCP/IP

Configurer les paramètres réseau

Caractéristique

Interface réseau

Système d’exploitation réseau

Protocoles réseau

Serveur d’adressage dynamique

Configuration

10/100 Base TX

Windows 98/Me, NT

4.0/2000/XP/Server 2003

TCP/IP sous Windows

Port9100 sous Windows

2000//XP/Server 2003

DHCP, BOOTP

Impression d’une page de configuration réseau

La page de configuration réseau permet de connaître la configuration de la carte d’interface réseau de votre imprimante multifonction. Les paramètres par défaut conviennent à la plupart des applications.

1.

Appuyez sur <Menu> jusqu'à ce que le message « CONFIG RESEAU » s'affiche en bas de l'écran.

2.

Appuyez une des touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « IMPR DONN. SYS » s'affiche en bas de l'écran.

3.

Appuyez sur la touche <Sélectionner>.

La première option disponible, en l'occurrence « Oui », s’affiche en bas de l’écran.

4.

Appuyez sur la touche <Sélectionner> pour imprimer une page de configuration réseau.

Une page de configuration réseau est imprimée.

Configuration des protocoles réseaux

Lorsque vous installez et que vous allumez l’imprimante multifonction pour la première fois, tous les protocoles réseau pris en charge sont activés. Lorsqu’un protocole est activé, l’imprimante peut transmettre sur le réseau même si le protocole n’est pas utilisé. Le trafic réseau peut s’en trouver légèrement accru. Pour supprimer les communications inutiles, vous pouvez désactiver les protocoles que vous n’utilisez pas.

1.

Appuyez sur <Menu> jusqu'à ce que le message « CONFIG RESEAU » s'affiche en bas de l'écran.

2.

Appuyez sur l'une des touches de navigation ( ou ) jusqu’à ce que l’option « CONFIGURATION » s’affiche en bas de l’écran. Appuyez sur la touche <Sélectionner>.

3.

Appuyez sur l'une des touches de navigation ( ou ) jusqu’à ce que le protocole désiré s’affiche en bas de l’écran.

4.

Appuyez sur la touche <Sélectionner>.

5.

3.

4.

5.

Si vous avez sélectionné

Ethernet

, choisissez une vitesse de réseau.

Si vous avez sélectionné

TCP/IP

, définissez une adresse TCP/IP. Pour plus d’informations, reportezvous à la section suivante.

Si vous avez sélectionné

Ether Talk

, appuyez sur une des touches de navigation ( ou ) pour configurer cette option sur « OUI » (activé) ou « NON » (désactivé).

6.

Appuyez sur la touche <Sélectionner> pour enregistrer la sélection.

Configuration du protocole TCP/IP

Adressage statique : L'adresse TCP/IP est assignée manuellement par l’administrateur système.

Adressage dynamique BOOTP/DHCP (par défaut) : L'adresse TCP/IP est assignée automatiquement par le serveur DHCP ou BOOTP de votre réseau.

Adressage statique

Pour saisir une adresse TCP/IP à partir du panneau de commande, procédez comme suit :

1.

Appuyez sur <Menu> jusqu'à ce que le message « CONFIG RESEAU » s'affiche en bas de l'écran.

2.

Appuyez sur l'une des touches de navigation ( ou ) jusqu’à ce que l’option « CONFIGURATION » s’affiche en bas de l’écran. Appuyez sur la touche <Sélectionner>.

3.

Appuyez sur une des touches de navigation ( ou ) jusqu'à ce que « TCP/IP » s'affiche et appuyez sur la touche <Sélectionner>.

La première option disponible, en l'occurrence « MANUEL », s’affiche en bas de l’écran.

4.

La première option disponible, en l'occurrence « ADRESSE IP », s’affiche en bas de l’écran.

5.

Appuyez sur la touche <Sélectionner> pour accéder au menu Adresse IP.

Une adresse IP se compose de 4 octets.

6.

Saisissez les nombres à l'aide du clavier et utilisez les touches de navigation ( or ) pour vous déplacer entre les octets, puis appuyez sur la touche <Sélectionner>.

7.

Répétez l’étape 5 pour saisir l’adresse complète du premier au quatrième octet.

8.

6.

7.

8.

Pour sélectionner d'autres paramètres, comme le Masque de sous-réseau, la Passerelle ou le DNS primaire, appuyez sur la touche <Retour>, puis utilisez les touches de navigation ( ou ). Appuyez sur la touche <Sélectionner>.

9.

Répétez les étapes 5 à 8 pour configurer les autres paramètres TCP/IP.

Adressage dynamique (BOOTP/DHCP)

Pour assigner l'adresse TCP/IP de façon automatique à l'aide d'un serveur DHCP ou BOOTP présent sur votre réseau, procédez de la manière suivante :

1.

Appuyez sur <Menu> jusqu'à ce que le message « CONFIG RESEAU » s'affiche en bas de l'écran.

2.

Appuyez sur l'une des touches de navigation ( ou ) jusqu’à ce que l’option « CONFIGURATION » s’affiche en bas de l’écran. Appuyez sur la touche <Sélectionner>.

3.

Utilisez les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « TCP/IP » s'affiche et appuyez sur la touche <Sélectionner>.

4.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « DHCP » s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur la touche <Sélectionner>.

5.

Pour assigner l'adresse à partir du serveur BOOTP, appuyez sur la touche <Sélectionner> lorsque le message « BOOTP » s'affiche en bas de l'écran.

Restauration de la configuration réseau

Vous pouvez rétablir la configuration réseau par défaut.

1.

Appuyez sur <Menu> jusqu'à ce que le message « CONFIG RESEAU » s'affiche en bas de l'écran.

2.

Appuyez sur les touches de navigation ( ou ) jusqu’à ce que l’option « EFFACER CONFIG » s’affiche en bas de l’écran.

3.

Appuyez sur la touche <Sélectionner>.

La première option disponible, en l'occurrence « OUI », s’affiche en bas de l’écran.

4.

Appuyez sur la touche <Sélectionner> pour restaurer la configuration réseau.

5.

Eteignez l'imprimante multifonction et sauvegardez ou réinitialisez la carte d'interface réseau.

Réinitialisation de la carte d'interface réseau

Vous pouvez réinitialiser la carte d'interface réseau lorsqu'un problème réseau survient.

1.

Appuyez sur <Menu> jusqu'à ce que le message « CONFIG RESEAU » s'affiche en bas de l'écran.

2.

1.

La première option disponible, en l'occurrence « RECONF NIC », s’affiche en bas de l’écran.

2.

Appuyez sur la touche <Sélectionner>.

La première option disponible, en l'occurrence « OUI », s’affiche en bas de l’écran.

3.

Appuyez sur la touche <Sélectionner> pour réinitialiser la carte d'interface réseau.

Maintenance

Effacement de la mémoire

Nettoyage de votre imprimante multifonction

Entretien de la cartouche d’encre

Commande de fournitures

Effacement de la mémoire

Il est possible d'effacer de manière sélective les informations enregistrées dans la mémoire de l'imprimante multifonction.

1.

Appuyez sur la touche <Menu> du panneau de commande jusqu'à ce que l'option « MAINTENANCE » s'affiche en haut de l'écran.

2.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que l'option « EFFACER CONFIG » s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur <Sélectionner>.

Le premier sous-menu disponible, en l'occurrence « REGL. SUPPORT », s'affiche en bas de l'écran.

3.

Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que l'élément à effacer s'affiche.

REGL. SUPPORT : restaure toutes les valeurs par défaut des options du support d'impression.

CONFIG. COPIE : restaure toutes les valeurs par défaut des options de configuration de copie.

CONFIG. FAX : restaure toutes les valeurs par défaut des options de configuration de télécopie.

FONCTION FAX : annule toutes les programmations de télécopie enregistrées dans la mémoire de l'imprimante multifonction.

FONCT. FAX AV : restaure toutes les valeurs par défaut des options avancées.

TOUS PARAM : efface toutes les données enregistrées dans la mémoire et restaure les valeurs par défaut de tous vos paramètres.

JOURN ENVOIS : efface toutes les données concernant vos envois de télécopies.

JOURN RECEPT : efface toutes les données concernant vos réceptions de télécopies.

ANNUAIRE : efface les numéros abrégés ou les numéros de groupes enregistrés dans la mémoire.

4.

Appuyez sur <Sélectionner>. L'élément sélectionné est effacé, puis un message vous demande si vous souhaitez effacer l'élément suivant.

5.

Répétez les étapes 2 et 3 pour effacer un autre élément.

5.

OU

Pour revenir au mode veille, appuyez sur <Retour>.

Nettoyage de votre imprimante multifonction

Pour maintenir une bonne qualité d’impression, suivez les procédures de nettoyage décrites ci-après chaque fois que vous remplacez la cartouche d’encre ou qu’un problème lié à la qualité d’impression survient.

REMARQUE :

Evitez de toucher le rouleau de transfert situé sous la cartouche d'encre lors du nettoyage de l'intérieur de l'imprimante multifonction. Vous risqueriez de laisser des empreintes qui peuvent affecter la qualité d'impression.

MISE EN GARDE : Les produits de nettoyage à base d'alcool ou d'autres substances corrosives risquent de décolorer ou de fissurer le boîtier de l'imprimante multifonction.

Nettoyage de la partie externe

Nettoyez le boîtier de l'imprimante multifonction à l'aide d'un chiffon doux, légèrement humide et non pelucheux. Evitez de verser de l'eau sur ou à l'intérieur de l'imprimante multifonction.

Nettoyage de la partie interne

Du papier, de l'encre et des poussières peuvent s'accumuler à l'intérieur de l'imprimante multifonction et entraîner des problèmes d'impression, comme la présence de tâches ou de traînées d'encre. Nettoyez la partie interne de l'imprimante multifonction pour éviter ce genre de problèmes.

1.

Mettez l'imprimante multifonction hors tension et débranchez le cordon d'alimentation. Patientez le temps nécessaire au refroidissement de l'imprimante.

2.

Ouvrez le capot avant et retirez la cartouche d'encre en tirant dessus avec délicatesse. Posez-la sur une surface plane et propre.

3.

MISE EN GARDE : Évitez d’exposer la cartouche d’encre à la lumière plus de 2 ou 3 minutes, sous peine de l'endommager.

MISE EN GARDE : Evitez de toucher la partie inférieure verte de la cartouche d'encre.

Utilisez la poignée de la cartouche pour éviter de toucher la zone en question.

3.

Avec un chiffon sec et non pelucheux, essuyez la poussière et les particules d’encre situées dans et aux alentours du logement de la cartouche.

MISE EN GARDE : Évitez de toucher le rouleau de transfert situé dans l'imprimante multifonction. Vous risqueriez de laisser des empreintes susceptibles d'affecter la qualité d'impression.

4.

Remettez la cartouche d'encre en place et fermez le capot de l'imprimante.

5.

Branchez le cordon d’alimentation et allumez l’imprimante.

Nettoyage du scanner

Pour une qualité d'impression optimale, le scanner doit toujours être parfaitement propre. Dell recommande de nettoyer le scanner chaque matin et, le cas échéant, dans la journée.

1.

Munissez-vous d'un chiffon doux et non pelucheux ou d'une serviette en papier et humidifiez-le(la) avec un peu d'eau.

2.

Ouvrez le capot.

1.

2.

3.

Essuyez la vitre de numérisation et celles du chargeur jusqu'à ce qu'elles soient propres et sèches.

1 Fond blanc

2 Chargeur de document

3 Vitre du chargeur

4 Vitre de numérisation

4.

Essuyez la face intérieure du chargeur et le fond blanc jusqu'à ce qu'ils soient propres et secs.

5.

Fermez le chargeur.

Entretien de la cartouche d’encre

Stockage de la cartouche d’encre

Conservez la cartouche d'encre dans son emballage d'origine jusqu'à l'installation.

Evitez de stocker la cartouche d'encre :

A des températures supérieures à 40° C (104° F)

Dans un environnement soumis à des variations importantes en termes d'humidité ou de température

Directement à la lumière du soleil

Dans des endroits poussiéreux

Dans une voiture sur une trop longue période

Dans un environnement comportant des gaz corrosifs

Dans un environnement iodé

Redistribution de l’encre

Lorsque la cartouche d'encre est presque vide, des rayures blanches ou des zones plus claires apparaissent.

Le message «

TONER FAIBLE

» s'affiche à l'écran. Remuez doucement la cartouche à l'horizontale afin de répartir uniformément l'encre à l'intérieur et d'améliorer de façon temporaire la qualité d'impression.

1.

Ouvrez le capot avant.

2.

Retirez la cartouche et agitez-la doucement pour répartir l'encre de façon uniforme à l'intérieur.

2.

REMARQUE :

Si vous tachez vos vêtements avec de l'encre, éliminez-la avec un chiffon sec et lavez vos vêtements à l'eau froide. L’eau chaude fixe l’encre sur le tissu.

MISE EN GARDE : Evitez de toucher la partie inférieure verte de la cartouche d'encre.

Utilisez la poignée de la cartouche pour éviter de toucher la zone en question.

3.

Remettez la cartouche d'encre en place et refermez le capot avant.

Remplacement de la cartouche d’encre

En cas d'épuisement définitif du toner, les travaux d'impression ou de copie ne produiront que des pages blanches. Dans ce cas, les télécopies entrantes sont uniquement conservées en mémoire mais elles ne sont pas imprimées. Vous devez alors remplacer remplacer la cartouche d'encre.

REMARQUE :

L'imprimante laser multifonction Dell 1600n peut imprimer les télécopies entrantes lorsque l'encre est épuisée. Pour plus informations, reportez-vous à la page 159 .

Commandez une cartouche d'encre supplémentaire afin de pouvoir en disposer une fois la cartouche actuelle

épuisée. Reportez-vous à la page 160 pour commander des cartouches d'encre.

MISE EN GARDE : Pour obtenir de meilleurs résultats, utilisez les cartouches d'encre Dell.

Dans le cas contraire, nous ne pouvons garantir ni la qualité d'impression ni la durée de vie de l'imprimante.

Pour remplacer la cartouche d'encre :

1.

Ouvrez le capot avant.

1.

2.

Retirez la cartouche d'encre en tirant dessus avec délicatesse.

3.

Déballez la nouvelle cartouche d'encre, saisissez-la par la poignée et remuez-la doucement à l'horizontale afin de répartir uniformément l'encre à l'intérieur.

Conservez la boîte et l'emballage.

REMARQUE :

Si vous tachez vos vêtements avec de l'encre, éliminez-la avec un chiffon sec et lavez vos vêtements à l'eau froide. L’eau chaude fixe l’encre sur le tissu.

MISE EN GARDE : Evitez de toucher la partie inférieure verte de la cartouche d'encre.

Utilisez la poignée de la cartouche pour éviter de toucher la zone en question.

4.

Alignez la cartouche d'encre sur les flèches correspondantes et glissez-la dans l'imprimante multifonction jusqu'à ce qu'un déclic indique qu'elle est bien en place.

5.

Fermez le capot avant.

Nettoyage du tambour

Si des rayures ou des points blancs apparaissent sur vos impressions, le tambour OPC de la cartouche a peut-être besoin d'être nettoyé.

1.

Avant de lancer la procédure de nettoyage, vérifiez que l'imprimante multifonction contient bien du papier.

2.

Appuyez sur la touche <Menu> du panneau de commande jusqu'à ce que l'option « MAINTENANCE » s'affiche en haut de l'écran.

Le premier sous-menu, « NETT. TAMBOUR », s'affiche en bas de l'écran.

3.

Appuyez deux fois sur <Sélectionner>.

3.

Votre choix est confirmé à l'écran.

L'imprimante multifonction imprime une page de nettoyage. Les particules d'encre présentes sur la surface du tambour sont fixées sur le papier.

4.

Si le problème persiste,

répétez les étapes 1 à 3 jusqu'à ce que le papier cesse de récupérer des particules d'encre.

Impression avec niveau d'encre faible

Lorsque la cartouche d'encre est presque vide, l'imprimante multifonction enregistre les télécopies entrantes dans la mémoire sans les imprimer. Si vous souhaitez imprimer la télécopie avec un niveau d'encre faible, vous pouvez régler l'imprimante multifonction pour qu'elle continue d'imprimer malgré la mauvaise qualité de l'impression.

1.

Appuyez sur <Menu> jusqu'à ce que le message « FONCTION FAX » apparaisse à l'écran.

2.

Appuyez sur une des touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que le message « IGNORER TONER » s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur <Sélectionner>.

3.

Appuyez sur une des touches de défilement ( ou ) pour sélectionner « OUI » ou « NON ».

Sélectionnez « OUI » pour continuer d'imprimer les télécopies entrantes malgré le niveau d'encre faible.

Appuyez sur « NON » pour interrompre l'impression lorsque la cartouche est presque vide. Il s'agit du réglage par défaut.

4.

Appuyez sur <Sélectionner> pour enregistrer la sélection.

Commande de fournitures

Pour commander des fournitures, utilisez le système de gestion des cartouches Dell™ ou l'utilitaire Web de configuration d'imprimante Dell.

Si votre imprimante multifonction est connectée à un réseau,

tapez votre adresse IP d'imprimante dans votre navigateur Web ou bien ouvrez le centre de contrôle d'état du réseau (reportez-vous à la page 43 ) pour lancer l'utilitaire Web de configuration d'imprimante Dell et cliquez sur le lien de fourniture d'encre.

1.

Cliquez deux fois sur l'icône Programme de renouvellement de commande de cartouche d'encre Dell de votre PC.

1.

OU

2.

Dans le menu

Démarrer

, cliquez sur

Programmes Dell Imprimantes Dell Dell Laser

MFP 1600n Programme de renouvellement de commande de cartouche d'encre Dell

.

La fenêtre Commander des cartouches d'encre s'affiche.

Accédez au site

www.dell.com/fournitures

pour commander des fournitures en ligne.

Si vous commandez par téléphone, composez le numéro qui apparaît sous l'en-tête

Par téléphone

.

OU

3.

Si votre imprimante multifonction est connectée à un réseau, tapez votre adresse IP d'imprimante dans votre navigateur Web pour lancer l'utilitaire Web de configuration d'imprimante Dell et cliquez sur le lien fourniture d'encre.

Dépannage

Suppression de bourrages papier au niveau du chargeur automatique de documents

Suppression de bourrages papier au niveau du bac d'alimentation

Messages d'erreur et dépannage

Résolution des problèmes

Suppression de bourrages papier au niveau du chargeur automatique de documents

Si un bourrage papier se produit au niveau du chargeur automatique de documents, le message «

BOURRAGE

DOC.

» s'affiche à l'écran.

REMARQUE :

Afin d'éviter les bourrages papier, utilisez la vitre d'exposition pour les documents

épais, fins ou mixtes.

1.

Retirez les feuilles restantes du chargeur.

Si le document est coincé au niveau des bacs d'alimentation : a.

Ouvrez le chargeur.

b.

Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution.

b.

c.

Fermez le chargeur. Puis réintroduisez le document.

Si le document est coincé au niveau de la sortie papier : a.

Ouvrez le chargeur, puis faites tournez la molette de dégagement pour sortir les feuilles coincées au niveau du plateau de sortie du chargeur.

b.

Fermez le chargeur. Remettez ensuite les documents en place.

2.

Si vous ne voyez pas le papier ou si le papier ne bouge pas lorsque vous tirez dessus, ouvrez le chargeur.

3.

Faites tourner la molette de dégagement pour retirer la feuille coincée au niveau du rouleau ou de la fente d'insertion en la tirant avec précaution.

3.

4.

Fermez le chargeur. Remettez ensuite les documents en place.

Suppression de bourrages papier au niveau du bac d'alimentation

En cas de bourrage à l'impression, le message «

BOURRAGE

» s'affiche à l'écran. Reportez-vous au tableau cidessous pour localiser et supprimer le bourrage.

Message du panneau de commande

[BOURRAGE 0]

OUV/FERM CAPOT

[BOURRAGE 1]

OUV/FERM CAPOT

[BOURRAGE 2]

VERIF. INTERIEUR

[Bour c. manuel]

Localisation du bourrage

Bourrage au niveau du bac d'alimentation

(bac 1)

Image ci-dessous.

page 169 .

Bourrage au niveau du bac d'alimentation

(bac 2 optionnel)

Bourrage au niveau de la sortie papier page 166 .

Bourrage au niveau du four

Voir...

page 167 .

Bourrage au niveau du chargeur manuel page 169 .

Pour éviter de déchirer le papier, tirez dessus lentement et avec précautions. Suivez la procédure décrite ci-

après pour supprimer le bourrage.

Bourrage au niveau du bac d'alimentation (bac 1)

1.

Ouvrez puis refermez le capot avant. La feuille coincée sort automatiquement de l'imprimante multifonction.

Si ce n'est pas le cas

, passez à l'étape 2.

2.

Ouvrez le bac en le tirant vers vous.

3.

Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution.

Si vous ne voyez pas le papier ou si le papier ne bouge pas lorsque vous tirez dessus,

vérifiez la zone de four. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la page 167 .

4.

Insérez le bac dans l'imprimante multifonction jusqu'à ce qu'un déclic indique qu'il est bien en place.

4.

5.

Ouvrez puis refermez le capot avant pour reprendre l'impression.

Bourrage au niveau de la sortie papier

1.

Ouvrez puis refermez le capot avant. La feuille coincée sort automatiquement de l'imprimante multifonction.

Si ce n'est pas le cas

, passez à l'étape 2.

2.

Tirez délicatement vers vous la feuille coincée dans le plateau de sortie avant. Passez à l'étape 6.

3.

Si vous ne voyez pas le papier situé dans le plateau de sortie avant ou si le papier ne bouge pas lorsque vous tirez dessus,

ouvrez le plateau de sortie rabattable.

3.

4.

Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution.

5.

Fermez le capot arrière.

6.

Ouvrez puis refermez le capot avant pour reprendre l'impression.

Bourrage au niveau du four

OBSERVATION :

La zone du four est extrêmement chaude. Procédez avec prudence lorsque vous retirez du papier coincé de l'imprimante multifonction.

1.

Ouvrez le capot avant et retirez la cartouche d'encre en tirant dessus avec délicatesse.

1.

2.

Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution.

3.

Remplacez la cartouche et refermez le capot avant. L'impression reprend automatiquement.

Bourrage au niveau du chargeur manuel

Le message «

BOURRAGE C. MANUEL

» s'affiche en l'absence de papier dans le chargeur manuel ou si les feuilles sont mal insérées.

1.

Retirez le papier coincé dans le chargeur manuel.

2.

Tirez délicatement vers vous la feuille coincée dans l'imprimante multifonction.

Bourrage papier au niveau du bac 2 optionnel

1.

Ouvrez le bac 2 optionnel.

2.

Retirez la feuille coincée dans l'imprimante multifonction.

3.

4.

Si vous ne voyez pas le papier situé dans cette zone ou si le papier ne bouge pas lorsque vous tirez dessus

, passez à l'étape 3.

3.

Ouvrez le bac 1 standard.

4.

Retirez la feuille en tirant dessus.

5.

Insérez le bac 1 dans l'imprimante multifonction jusqu'à ce qu'un déclic indique qu'il est bien en place.

6.

Ouvrez puis refermez le capot avant pour reprendre l'impression.

Conseils pour éviter les bourrages

Si vous choisissez soigneusement le type de papier, vous éviterez la plupart des problèmes causés par les bourrages papier. En cas de bourrage, procédez comme indiqué dans la section « Suppression de bourrages papier au niveau du bac d'alimentation » aux pages 164 ~ 170 .

Suivez les procédures indiquées dans la section « Chargement du support d'impression dans le bac d'alimentation » à la page 63 . Vérifiez que les guides adaptables sont bien en place.

Ne remplissez pas trop le bac d’alimentation. Vérifiez que la pile de papier ne dépasse pas la limite de capacité du bac.

Ne retirez pas le papier du bac pendant une impression.

Déramez, ventilez et alignez le papier avant de l'insérer dans le bac d'alimentation.

N'utilisez pas de papier froissé, humide ou recourbé.

Ne mélangez pas les types de papier dans le bac d'alimentation.

Utilisez uniquement les supports d’impression recommandés. Reportez-vous aux « Spécifications du papier » de la page 200 .

Assurez-vous que la face à imprimer des supports d'impression est orientée vers le bas dans le bac et vers le haut dans le chargeur manuel.

Résolution des messages d'erreur

Message Signification Solutions possibles

[Bour c.

manuel]]

ANNULER ?

1 : OUI

2 : NON

Un bourrage s'est produit dans le chargeur manuel ou l'imprimante multifonction détecte un chargement non conforme du chargeur manuel.

Supprimez le bourrage. Reportez-vous à la page 164 .

Introduisez le papier correctement dans le chargeur manuel. Reportez-vous à la page 25.

La mémoire de votre imprimante est pleine et ne peut pas stocker le document

à télécopier.

Pour annuler l'opération, appuyez sur 1 pour sélectionner « OUI ».

Pour envoyer uniquement les pages mémorisées,

appuyez sur 2 pour sélectionner « NON ». Vous devrez envoyer les pages restantes lorsque de la mémoire sera à nouveau disponible.

[ERREUR COMM.]

L'imprimante multifonction n'arrive pas à communiquer.

PROBLEME DE

FOUR

Un problème est survenu au niveau du four.

Demandez à l'expéditeur de renvoyer le document.

Débranchez, puis rebranchez le cordon d'alimentation.

Si le problème persiste,

contactez le service de maintenance.

[TEMPER.

INSUFF.]

ERREUR CHAUFF.

PB TEMPERATURE

[SURCHAUFFE]

FONCTION

La mémoire de télécopies retardées est pleine.

Annulez les travaux de télécopies retardées non nécessaires. Pour plus de détails, reportez-vous à la page 137 .

DIFFEREE

SATUREE

BOURRAGE DOC.

Le document chargé est coincé dans le chargeur automatique.

FONCTION NON

DISPONIBLE

NUMERO GROUPE

ATTRIBUE

Supprimez le bourrage. Reportez-vous à la page 162.

[CAPOT OUVERT]

Le capot avant ou arrière n'est pas correctement fermé.

RENTRER CODE

Fermez le capot et vérifiez qu'un déclic indique qu'il est bien en place.

Vous avez saisi un article non disponible.

Saisissez à nouveau le bon article.

Vous avez essayé de combiner des fonctions d'imprimantes qui ne sont pas utilisables en même temps.

Le registre de composition de groupe que vous avez essayé de sélectionner comporte des numéros de composition abrégée.

Réduisez le nombre de fonctions sélectionnées ou n'utilisez qu'une fonction à la fois.

Appuyez sur la touche <Retour> pour recommencer avec un autre registre de composition de groupe.

GROUPE NON

DISPONIBLE

[ERREUR HSYNC]

Un problème est survenu au niveau de l'unité de numérisation laser (LSU).

[ERREUR LASER]

[BOURRAGE 1]

Vous avez utilisé un numéro de groupe au lieu d'un numéro simple, en essayant d'ajouter, par exemple, un numéro de groupe à une liste de multidiffusion.

Utilisez un numéro de composition abrégée ou composez manuellement le numéro à l'aide du clavier numérique.

La cartouche d’encre n’est pas installée.

Débranchez, puis rebranchez le cordon d'alimentation.

Si le problème persiste,

contactez le service de maintenance.

Installez la cartouche d'encre. Reportezvous à la page 23.

[PAS

CARTOUCHE]

[ERREUR LIGNE]

Votre appareil ne parvient pas à se connecter à un appareil distant ou a perdu la connexion à cause d'un incident sur la ligne téléphonique.

Recommencez. Si le problème persiste, patientez environ une heure ou, le cas

échéant, essayez de vous connecter à l'aide d'une autre ligne téléphonique.

MEMOIRE PLEINE

[PAS DE

REPONSE]

DIRECT NON

ATTRIBUE

NUM NON

La mémoire est saturée.

Ou encore, activez le mode ECM. Reportezvous à la page 142.

Supprimez les documents inutiles, renvoyez les documents après avoir libéré de la mémoire ou envoyez-les en plusieurs fois.

Le télécopieur distant ne répond pas malgré plusieurs tentatives d'appel.

Recommencez. Vérifiez le numéro et assurez-vous qu'il s'agit bien d'un numéro de fax.

Aucun numéro n'a été attribué au numéro abrégé composé.

Composez le numéro manuellement à l'aide du clavier numérique ou définissez un numéro abrégé. Reportez-vous à la page 128.

Vous avez essayé de supprimer le numéro de la télécopie retardée.

Vérifiez le numéro à supprimer et essayez à nouveau.

DISPONIBLE

OU

[MANQUE

PAPIER]

Le bac est vide.

Supprimez le numéro une fois la télécopie retardée envoyée.

Insérez du papier dans le bac. Reportezvous à la page 25.

AJOUTER PAPIER

AUCUNE TACHE

EN COURS

[BOURRAGE 0]

Vous souhaitez effectuer une opération d'ajout/annulation, mais aucune tâche n'est en attente.

OUV/FERM CAPOT

[BOURRAGE 1]

Un bourrage s'est produit au niveau de la sortie papier.

Supprimez le bourrage. Reportez-vous à la page 166.

OUV/FERM CAPOT

Un bourrage s'est produit au niveau du bac.

Vérifiez la présence éventuelle d'un travail programmé à l'écran. L'écran doit indiquer la présence de tâches programmées en mode Veille, de type FAX DIFF par exemple.

Supprimez le bourrage. Reportez-vous à la page 164 .

[BOURRAGE 2]

VERIF.

INTERIEUR

PANNE SECTEUR

[TONER FAIBLE]

Un bourrage s'est produit au niveau du four.

L'appareil a été éteint puis rallumé et la mémoire de l'imprimante n'a pas été sauvegardée.

ENREGISTRE

Le registre de composition de groupe est déjà enregistré avec un autre numéro de composition abrégée.

RENUMEROTER ?

L'appareil attend un certain temps avant de recomposer le numéro d'un télécopieur occupé.

La cartouche d'encre est presque vide.

Supprimez le bourrage. Reportez-vous à la page 167.

La mémoire de l'imprimante n'a pas été enregistrée à cause d'une coupure d'alimentation. Il faudra recommencer la tâche considérée.

Sélectionnez un autre registre de composition de groupe.

Vous pouvez appuyer sur la touche

<Sélectionner> pour une recomposition immédiate, ou sur la touche <Annuler> pour annuler la recomposition.

Retirez la cartouche et agitez-la délicatement afin de rétablir temporairement la qualité d'impression.

La cartouche d'encre est vide.

OU

Remplacez la cartouche d'encre afin d'améliorer la qualité d'impression.

Reportez-vous à la page 157.

Remplacez la cartouche d'encre.

[TONER VIDE]

REMPLACER

TONER

Résolution des problèmes

Le tableau ci-dessous répertorie les problèmes susceptibles de se présenter et les solutions permettant d'y remédier. Suivez les procédures proposées jusqu'à ce que le problème soit corrigé.

Si le problème persiste,

contactez Dell.

Problèmes d'alimentation papier

Problème

Un bourrage papier se produit pendant l'impression.

Les feuilles adhèrent entre elles.

Solutions possibles

Supprimez le bourrage. Reportez-vous à la page 164 .

Les feuilles ne sont pas entraînées dans l'appareil.

Le papier n’est pas entraîné dans l’imprimante.

Le papier reste coincé.

Les transparents adhèrent entre eux au niveau de la sortie papier.

Les enveloppes sont imprimées de biais ou ne sont pas entraînées correctement dans l'appareil.

Vérifiez qu'il n'y a pas trop de papier dans le bac d'alimentation. Le bac peut contenir jusqu'à 250 feuilles, selon l'épaisseur du papier.

Vérifiez que vous utilisez le type de papier adéquat. Reportezvous aux « Spécifications du papier » de la page 200 .

Retirez les feuilles du bac et déramez-les.

L'humidité peut entraîner une adhérence des feuilles entre elles.

Vous avez peut-être chargé différents types de papier dans le bac. Chargez des feuilles d'un type, d'un format et d'un grammage identiques.

En cas de bourrage dû à la présence de différents types de feuilles,

retirez les feuilles coincées. Reportez-vous à la page 164.

Eliminez tous les blocages à l'intérieur de l'imprimante.

Reportez-vous à la page 164.

Le papier n’a pas été chargé correctement. Retirez le papier du bac d’alimentation et rechargez-le correctement.

Il y a trop de papier dans le bac d’alimentation. Enlevez le surplus de papier.

Le papier est trop épais. N’utilisez que du papier conforme aux spécifications de l’imprimante. Reportez-vous aux

« Spécifications du papier » de la page 200 .

Vérifiez que vous avez bien sélectionné le bon format de papier. Reportez-vous à la page 66.

Le type de papier utilisé n'est pas correct. N’utilisez que du papier conforme aux spécifications de l’imprimante. Reportezvous aux « Spécifications du papier » de la page 200 .

Des particules se sont peut-être accumulées dans l’imprimante. Ouvrez le capot avant de l'imprimante et retirez les particules en question.

Utilisez uniquement des transparents recommandés pour les imprimantes laser. Retirez les transparents au fur et à mesure de leur impression.

Vérifiez que les guide papier enserrent les deux côtés des enveloppes.

Problèmes d'impression

Problème

L’imprimante multifonction n’imprime pas.

Cause possible

L’imprimante multifonction n’est pas sous tension.

Solutions

Vérifiez que le cordon d’alimentation est correctement branché. Vérifiez le bouton Marche/Arrêt et l’alimentation électrique.

La moitié de la page est blanche.

Vous n’avez pas défini votre imprimante comme imprimante par défaut.

Vérifiez les éléments cicontre sur l’imprimante multifonction :

Sélectionnez

Dell Laser MFP 1600n

en tant qu'imprimante Windows par défaut.

Le capot avant ou arrière n'est pas fermé.

Le papier est coincé.

Il n’y a pas de papier dans le bac.

La cartouche d’encre n’est pas installée.

L'imprimante multifonction ne sélectionne pas le bac d'alimentation correct.

L'impression est très lente.

En cas d’erreur système de l’imprimante,

contactez votre technicien de maintenance.

Le câble de connexion qui relie l’ordinateur à l’imprimante multifonction n’est pas correctement raccordé.

Déconnectez le câble de l’imprimante, puis reconnectezle.

Le câble de connexion qui relie l’ordinateur à l’imprimante multifonction est défectueux.

Si possible,

raccordez le câble à un autre ordinateur en bon état de marche et imprimez un document. Vous pouvez également essayer d'utiliser un autre câble d’imprimante.

L’imprimante est peut-

être mal configurée.

Le pilote d'impression est peut-être mal installé.

L’imprimante multifonction ne fonctionne pas correctement.

Vérifiez dans les propriétés de l’imprimante que tous les paramètres d’impression sont corrects.

Supprimez le pilote d'imprimante puis installez-le à nouveau ; reportez-vous aux pages 42 et 36 respectivement.

Vérifiez le message affiché sur l'écran pour déterminer si l'appareil signale une erreur système.

Le choix de l’alimentation du papier dans les propriétés de l’imprimante est peut-

être incorrect.

L’impression est peut-

être très complexe.

Pour de nombreuses applications, le choix de l’alimentation du papier s’effectue dans l’onglet de la fenêtre des propriétés de l’imprimante.

page 75.

Simplifiez la page ou modifiez les paramètres de qualité d’impression.

Papier

Sélectionnez le bac d’alimentation adéquat. Reportezvous à la

La vitesse d'impression maximale de l'imprimante multifonction est de 17 pages/minute au format Lettre.

Si vous utilisez Windows

98x/Me, il se peut que les paramètres du spouler soient mal définis.

Cliquez sur le bouton Démarrer Paramètres

Imprimantes. Cliquez droit sur l'icône d'imprimante

Dell

Laser MFP 1600n

, cliquez sur Propriété Détails

Paramètres du spouler. Sélectionnez le paramètre désiré.

L’orientation de la page n’est peut-être pas la bonne.

Changez l’orientation de la page dans votre application.

Reportez-vous à la page 74.

Le format du papier et les paramètres de format ne correspondent pas.

Assurez-vous que le format de papier défini dans les paramètres d'impression correspond au format du papier se trouvant dans le bac d'alimentation.

L’imprimante imprime mais le texte est faux, tronqué ou incomplet.

Les pages s’impriment mais elles sont blanches.

Le câble de l’imprimante est mal raccordé ou défectueux.

Vous avez sélectionné le mauvais pilote d’impression.

L’application ne fonctionne pas correctement.

Le système d’exploitation ne fonctionne pas correctement.

La cartouche d’encre est défectueuse ou vide.

Déconnectez le câble de l’imprimante, puis reconnectezle. Essayez d’imprimer un document ayant déjà été correctement imprimé.

Si possible,

reliez le câble et l'appareil à un autre ordinateur et lancez l'impression d'un document ayant déjà été correctement imprimé. Si ces solutions n’aboutissent à rien, remplacez le câble d’imprimante.

Vérifiez que votre imprimante est sélectionnée dans le menu de sélection de l’imprimante de l’application.

Essayez d’imprimer un document à partir d’une autre application.

Quittez Windows, puis redémarrez l’ordinateur. Éteignez l’imprimante, puis rallumez-la.

Essayez d'agiter doucement la cartouche. Reportezvous à la page 156.

Les illustrations ne s'impriment pas correctement dans

Adobe Illustrator.

Le fichier contient peut-

être des pages blanches.

Certains éléments, comme le contrôleur ou la carte, sont peut-être défectueux.

L’application est mal configurée.

Le cas échéant,

remplacez la cartouche.

Vérifiez que le fichier ne contient pas de pages blanches.

Contactez un technicien de maintenance.

Imprimez le document en sélectionnant l'option

Télécharger en tant qu'image binaire

de la boîte de dialogue

Options avancées

accessible à partir de l'onglet Graphiques.

Problèmes de qualité d'impression

La partie interne de l'imprimante multifonction est peut-être sale ou un mauvais chargement du papier influe peut-être sur la qualité d'impression. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour résoudre le problème.

Problème

Impression claire ou floue

Solutions possibles

Si une bande blanche verticale ou une zone floue apparaît sur la page :

Le niveau d’encre de la cartouche est insuffisant. Essayez d'agiter la cartouche pour redistribuer le reste d’encre et prolonger son utilisation.

Reportez-vous à la page 156 .

Si la qualité ne s'améliore pas,

remplacez la cartouche.

Le papier n'est pas conforme aux spécifications (papier trop humide ou rugueux, par exemple). Reportez-vous aux « Spécifications du papier » de la page 200 .

Si toute la page est claire, la résolution d'impression choisie est trop basse ou le mode d'économie d'encre est activé. Réglez la résolution et désactivez le mode d'économie d'encre. Reportez-vous à la page 77.

La présence à la fois de zones floues et de traînées d’encre peut indiquer

Taches d'encre

la nécessité de nettoyer la cartouche. Reportez-vous aux

« Spécifications du papier » de la page 200 .

Le papier n'est peut-être pas conforme aux spécifications (papier trop humide ou rugueux, par exemple). Reportez-vous aux « Spécifications du papier » de la page 200 .

Le rouleau de l'imprimante est peut-être sale. Nettoyez la partie interne de votre imprimante multifonction. Reportez-vous à la page 153.

Le circuit d’entraînement du papier a peut-être besoin d’être nettoyé.

Reportez-vous à la section « Nettoyage du tambour » de la page 159 .

Zones vides

Lignes verticales

Si des zones floues ou vides, généralement au niveau des arrondis des caractères, apparaissent de façon aléatoire sur la page :

Il se peut qu’une des feuilles de papier soit défectueuse. Essayez de réimprimer la page.

Le taux d’humidité du papier n’est pas homogène ou certaines zones du papier sont humides. Changez de marque de papier. Reportez-vous aux

« Spécifications du papier » de la page 200 .

La rame de papier est défectueuse. Le processus de fabrication du papier est à l’origine du problème et empêche l’encre de se fixer sur certaines zones. Changez de marque ou de type de papier.

La cartouche d'encre est peut-être défectueuse. Reportez-vous à la section Défauts verticaux répétitifs de la page suivante.

Si le problème persiste,

contactez un technicien de maintenance.

Si des lignes noires verticales font leur apparition sur la page, c'est que le tambour situé à l'intérieur de la cartouche d'encre a probablement été rayé.

Installez une nouvelle cartouche. Reportez-vous à la section « Installation de la cartouche d'encre » à la page 23 .

Fond grisé

Traînées d’encre

Si la quantité d'encre déposée sur la page crée un fond grisé inacceptable :

Choisissez un papier de grammage inférieur. Reportez-vous aux

« Spécifications du papier » de la page 200 .

Vérifiez l’environnement de l’imprimante ; un air trop sec (peu d’humidité) ou trop humide (plus de 80 % d’humidité relative) peut avoir une incidence sur l’ombrage du fond.

Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous

à la section « Installation de la cartouche d'encre » à la page 23 .

Nettoyez la partie interne de l'imprimante multifonction. Reportez-vous

à la page 153.

Vérifiez le type et la qualité du papier. Reportez-vous à la section

« Spécifications du papier » de la page 200 .

Retirez la cartouche d'encre et installez-en une nouvelle. Reportez-vous

à la section « Installation de la cartouche d'encre » de la page 23 .

Défauts verticaux répétitifs

Fond moucheté

Caractères mal formés

Si des marques apparaissent plusieurs fois sur la partie imprimée de la page, et ce à intervalles réguliers, c'est que :

La cartouche d’encre est peut-être endommagée.

Si des marques apparaissent plusieurs fois sur une page,

imprimez plusieurs fois une feuille de nettoyage pour nettoyer la cartouche. Reportez-vous à la section « Nettoyage du tambour » à la page 159 . Si le problème persiste, remplacez la cartouche. Reportez-vous à la section

« Installation de la cartouche d'encre » de la page 23 .

Il se peut que de l’encre se soit déposée sur certains éléments de l’imprimante. Si le défaut apparaît au dos de la page, le problème se résoudra sans doute de lui-même au bout de quelques pages.

Le système de fusion est peut-être endommagé. Contactez un technicien de maintenance.

Les fonds mouchetés apparaissent lorsque des particules d’encre se déposent sur la page.

Le papier est peut-être trop humide. Essayez une autre rame de papier.

N’ouvrez les rames qu’au dernier moment afin d’éviter que le papier n’absorbe l’humidité de l’air.

Si le fond moucheté apparaît sur une enveloppe,

changez la mise en page pour éviter l’impression sur des zones de pliure. L’impression sur une zone de pliure peut avoir des conséquences néfastes.

Si le fond moucheté recouvre la totalité de la page,

réglez la résolution à partir de l’application ou des propriétés de l’imprimante.

Si les caractères sont mal formés, donnant l’impression d’images creuses, le papier est peut-être trop lisse. Changez de type de papier.

Reportez-vous à la section « Spécifications du papier » de la page 200 .

Si les caractères sont mal formés, créant un effet d’ondulation, le module laser a peut-être besoin d’une révision. Si nécessaire, contactez un technicien de maintenance.

Impression oblique

Vérifiez que le papier est correctement chargé.

Vérifiez le type et la qualité du papier. Reportez-vous à la section

« Spécifications du papier » de la page 200 .

Vérifiez que le papier ou le support est correctement chargé et que les guides ne sont ni trop proches ni trop éloignés des bords du papier.

Pages gondolées

Pages pliées ou froissées

Vérifiez que le papier est correctement chargé.

Vérifiez le type et la qualité du papier. Une température et une humidité

élevées peuvent provoquer une ondulation du papier. Reportez-vous à la section « Spécifications du papier » de la page 200 .

Retournez la pile de papier dans le bac d'alimentation. Essayez

également de changer le sens du papier (rotation à 180°) dans le bac d'alimentation.

Vérifiez que le papier est correctement chargé.

Vérifiez le type et la qualité du papier. Reportez-vous à la section

« Spécifications du papier » de la page 200 .

Retournez la pile de papier dans le bac d'alimentation. Essayez

également de changer le sens du papier (rotation à 180°) dans le bac d'alimentation.

Dos de la page taché

Localisez d'éventuelles fuites d'encre. Nettoyez la partie interne de l'imprimante multifonction. Reportez-vous à la page 153.

Pages noires

Encre non fixée

La cartouche d’encre n’est sans doute pas installée correctement.

Enlevez-la, puis réinstallez-la.

La cartouche d’encre est peut-être défectueuse. Installez une nouvelle cartouche. Reportez-vous à la section « Installation de la cartouche d'encre » de la page 23 .

Il se peut que l’imprimante ait besoin d’une révision. Contactez un technicien de maintenance.

Nettoyez la partie interne de l'imprimante multifonction. Reportez-vous

à la page 153.

Vérifiez le type et la qualité du papier. Reportez-vous à la section

« Spécifications du papier » de la page 200 .

Installez une nouvelle cartouche. Reportez-vous à la section

« Installation de la cartouche d'encre » de la page 23 .

Si le problème persiste, il se peut que l’imprimante ait besoin d’une révision. Contactez un technicien de maintenance.

Caractères tachés de blanc

Certains caractères présentent des zones blanches alors qu'ils devraient être uniformément noirs.

Si vous utilisez des transparents,

choisissez-en un autre type. Etant donné la composition du transparent, il est normal de constater certains espacements entre les caractères.

Il se peut que vous imprimiez du mauvais côté du papier. Retournez la pile de papier dans le bac d'alimentation.

Le papier n’est peut-être pas conforme aux spécifications requises.

Reportez-vous à la section « Spécifications du papier » de la page 200 .

Stries horizontales

Des stries noires horizontales ou des traînées d’encre apparaissent :

La cartouche d’encre est peut-être mal installée. Enlevez-la, puis réinstallez-la.

La cartouche d'encre est peut-être défectueuse. Installez une nouvelle cartouche. Reportez-vous à la section « Installation de la cartouche d'encre » de la page 23 .

Si le problème persiste, il se peut que l’imprimante ait besoin d’une révision. Contactez un technicien de maintenance.

Plissement

Si le papier imprimé présente des plis ou s'il n'est pas entraîné dans l'imprimante multifonction,

retournez la pile de papier dans le bac d'alimentation. Essayez également de changer le sens du papier (rotation à

180°) dans le bac d'alimentation.

Problèmes de télécopie

Problème

L'imprimante multifonction ne fonctionne pas. L'affichage et les touches sont inactifs.

Pas de tonalité de composition.

Les numéros mémorisés ne sont pas composés correctement.

Le document n'est pas entraîné dans l'imprimante multifonction.

Les télécopies ne sont pas reçues automatiquement.

L’imprimante multifonction n’émet pas.

Les télécopies reçues comportent des espaces blancs ou les copies sont de mauvaise qualité.

Certains mots de la télécopie reçue sont

étirés.

Les documents envoyés comportent des lignes.

L'imprimante multifonction compose un numéro mais la connexion avec un autre télécopieur échoue.

Les documents ne sont pas stockés dans la mémoire.

Des zones blanches apparaissent en bas de chaque page ou sur plusieurs pages. Une petite zone de texte apparaît en haut des pages.

Solutions possibles

Débranchez puis rebranchez le cordon d'alimentation.

Vérifiez que la prise secteur est sous tension.

Vérifiez que l'appareil est correctement branché à la ligne téléphonique. Reportez-vous à la page 29.

Vérifiez que votre prise téléphonique fonctionne en y branchant un autre téléphone.

Vérifiez que les numéros sont correctement mémorisés.

Imprimez le contenu du répertoire en vous reportant pour ce faire à la page 133 .

Assurez-vous que le document n'est pas froissé et qu'il est correctement inséré. Vérifiez son format et son épaisseur (ni trop fin, ni trop épais).

Assurez vous que le chargeur est correctement fermé.

Vous devez sélectionner le mode FAX.

Vérifiez que le chargeur automatique est plein.

Vérifiez que le message « MEMOIRE PLEINE » est affiché à l'écran.

Vérifiez que le document est placé dans le chargeur ou sur la vitre d'exposition.

La lettre « ENVOI… » doit s'afficher à l'écran.

Assurez-vous que le télécopieur cible est en mesure de recevoir votre fax.

Le télécopieur cible est peut-être défectueux.

Des parasites sur la ligne téléphonique peuvent causer des problèmes de transmission.

Vérifiez le bon fonctionnement de votre imprimante multifonction en effectuant une copie.

La cartouche d'encre est peut-être vide. Remplacez la cartouche d'encre en vous reportant pour ce faire à la page 157 .

Un bourrage papier s'est produit au niveau du télécopieur

émetteur.

La vitre de numérisation est peut-être sale. Nettoyez-la.

Reportez-vous à la page 154.

Il est possible que le télécopieur cible soit éteint, n'ait plus de papier ou ne puisse répondre aux appels. Demandez à l'opérateur du télécopieur cible de résoudre le problème en question.

La mémoire est peut-être insuffisante.

Si le message

« MEMOIRE PLEINE »

s'affiche, effacez les documents inutiles de la mémoire, puis réenregistrez votre document.

Vous avez peut-être défini un mauvais format de papier dans les options de configuration. Reportez-vous aux pages 66 et 67 .

Problèmes de copie

Problème

Les copies sont trop claires ou trop sombres.

Les copies contiennent des traînées, des lignes, des traces ou des taches.

L'image copiée est de travers.

Solutions possibles

Appuyez sur la touche <Contraste> pour modifier la luminosité de l'arrièreplan.

Si les défauts proviennent de l'original,

appuyez sur la touche

<Contraste> pour éclaircir l'arrière-plan.

Si l'original est de bonne qualité,

nettoyez la vitre d'exposition et la surface intérieure du chargeur. Reportez-vous à la page 154.

Vérifiez que l'original est correctement positionné sur la vitre d'exposition.

Vérifiez que le papier est correctement chargé.

Les copies sont entièrement blanches.

L'encre n'est pas correctement fixée sur les copies.

Les bourrages papier sont fréquents.

La cartouche d'encre permet d'effectuer moins de copies que prévu.

Vérifiez que l'original est placé face imprimée vers le bas si vous utilisez la vitre d'exposition ou face imprimée vers le haut si vous utilisez le chargeur automatique de documents.

Remplacez le papier contenu dans le bac.

Dans les environnements très humides, ne laissez pas le papier dans l'appareil pendant des périodes prolongées.

Aérez la pile de papier, puis retournez-la. Remplacez la pile de papier.

Le cas échéant,

vérifiez/ajustez les guides papier.

Vérifiez le grammage du papier.

L'utilisation d'un papier à lettre de 75 g/m

2

est recommandée.

Vérifiez qu'il ne reste aucune feuille ou morceau de papier dans l'imprimante multifonction après avoir supprimé le bourrage.

Les originaux contiennent peut-être des images, des zones sombres ou des lignes épaisses. L'impression de documents de type formulaire, lettres d'information ou livres consomme plus d'encre que celle des documents ordinaires.

L'imprimante est peut-être l'objet de mises hors et sous tension fréquentes.

Le chargeur reste peut-être ouvert lorsque vous effectuez des copies.

Problèmes de numérisation

Problème

Le scanner ne fonctionne pas.

La numérisation est très lente.

Un message s'affiche sur l'écran de votre ordinateur :

«

Le périphérique ne peut pas être réglé sur le mode matériel souhaité.

»

«

Le port est en cours d'utilisation.

»

«

Le port est inhibé.

»

«

Le scanner est occupé à recevoir ou à imprimer des données.

Réessayez une fois le travail en cours terminé.

»

«

Traitement non valide.

»

«

La numérisation a échoué.

»

Solutions possibles

Vérifiez que le document à numériser est placé face imprimée vers le bas sur la vitre d'exposition ou face imprimée vers le haut si vous utilisez le chargeur automatique de documents.

La mémoire est peut être insuffisante pour stocker les documents à numériser. Essayez la fonction de prénumérisation. Diminuez la résolution de numérisation.

Vérifiez que le câble USB ou parallèle est correctement branché.

Assurez-vous que le câble USB ou parallèle n'est pas défectueux en essayant d'utiliser un câble en bon état.

Le cas échéant,

remplacez le câble.

Vérifiez que le scanner est correctement configuré.

Examinez l'application que vous souhaitez utiliser et vérifiez que la tâche de numérisation est bien envoyée au port adéquat.

Vérifiez que l'imprimante multifonction imprime bien les données reçues. Numérisez le document une fois la tâche en cours terminée.

Les graphiques sont plus longs à numériser que du texte.

La vitesse de communication ralentit en mode de numérisation car une grande quantité de mémoire est requise pour analyser et reproduire l'image numérisée.

Une tâche de copie ou d’impression est peut-être en cours. Réessayez une fois la tâche terminée.

Le port sélectionné est actuellement en cours d’utilisation. Redémarrez l’ordinateur et essayez de nouveau.

Le câble n’est peut-être pas connecté correctement ou le scanner est peut-être hors tension.

Le pilote de numérisation n’est pas installé ou l’environnement n’est pas correctement configuré.

Vérifiez que le port est connecté correctement et que le système est sous tension. Puis redémarrez l’ordinateur.

Vérifiez que le câble USB est correctement branché.

Résolution des problèmes Postscript (PS)

Les problèmes présentés ci-dessous sont propres au langage PostScript et peuvent survenir lorsque différents langages d’impression sont utilisés en même temps.

REMARQUE :

Pour que les messages d’erreurs PS s’impriment ou s’affichent en cas de problème, ouvrez la fenêtre des options d’impression et cliquez sur l’option désirée dans la section des erreurs

PostScript.

Problème

Vous ne pouvez pas imprimer de fichier

PostScript.

Le message «

Ce fichier contient des données binaires...

» s’affiche à l’écran.

Une page d’erreurs

PostScript s’imprime.

Le bac 2 optionnel n’est pas sélectionné dans le pilote.

Cause possible

Le module PostScript n’est peut-être pas installé.

L’option d’impression de données binaires pures n’est pas prise en charge par le pilote PostScript.

La tâche d’impression ne contient peut-être pas de données PostScript.

Le pilote d’impression n’a pas été configuré pour reconnaître le bac 2.

Solution

Imprimez une page de configuration et vérifiez que la fonction PostScript est disponible.

Accédez aux propriétés du pilote PostScript, cliquez sur

PostScript

puis sur

Avancé

.

L’option d’impression de données binaires pures n’est pas prise en charge.

Sélectionnez une autre option.

Assurez-vous que le document est de type

PostScript. Vérifiez le type de fichier (de configuration ou d’en-tête PostScript) que l’imprimante doit recevoir dans la configuration actuelle de l'application.

Ouvrez les propriétés de pilote PostScript et attribuez à l'élément

Bac optionnel

de l'option

Périphérique

la valeur

Installé

.

Installation des accessoires optionnels

Précautions à prendre lors de l’installation des accessoires optionnels

Installation de la mémoire

Installation d'un bac 2 optionnel

Précautions à prendre lors de l’installation des accessoires optionnels

Ne retirez jamais le panneau de commande de l'imprimante lorsque celle-ci est branchée.

Pour éviter tout risque de choc électrique, débranchez toujours le câble d’alimentation avant d’installer ou de retirer TOUT matériel en option à l’intérieur ou à l’extérieur de l’imprimante.

Le panneau de commande et la mémoire interne de l'imprimante sont sensibles à l'électricité statique. Avant d'installer ou de supprimer une mémoire interne d'imprimante, déchargez l'électricité statique de votre corps en touchant la partie métallique d'un appareil branché à l'aide d'une prise mise à la terre quelconque.

Répétez l’opération

si vous vous déplacez avant de terminer l’installation.

Installation de la mémoire

Vous pouvez augmenter la mémoire de l'imprimante grâce à une barrette DIMM (Dual In-line Memory

Module).

REMARQUE :

Votre imprimante multifonction ne prend en charge que les barrettes de mémoire DELL.

Pour commander des barrettes de mémoire DELL en ligne, visitez le site

www.dell.com

.

1.

Mettez l'imprimante multifonction hors tension et débranchez-en l'ensemble des câbles.

2.

Pour retirer le capot du panneau de commande, tirez dessus délicatement, comme indiqué.

1.

2.

3.

Ouvrez complètement les leviers situés de chaque côté des habitacles de barrette DIMM.

4.

Retirez les barrettes de mémoire DIMM de leur emballage antistatique. Repérez les encoches d'alignement situées sur le bord inférieur de la barrette.

REMARQUE :

Évitez de toucher les points de connexion situés aux extrémités de la barrette.

5.

Présentez la barrette de mémoire. Alignez les encoches de la barrette avec celles situées dans la partie supérieure de l'habitacle correspondant.

5.

6.

Insérez les extrémités de la barrette dans les rainures des leviers.

7.

Poussez bien à fond sur la barrette DIMM pour vous assurer qu'elle est complètement insérée dans l'habitacle.

8.

Remettez en place le capot du panneau de commande, conformément au schéma ci-dessous.

8.

9.

Rebranchez le cordon d’alimentation et le câble de l’imprimante, puis mettez celle-ci sous tension.

Extraction de la mémoire

1.

Suivez les étapes 1 et 2 de la page 188 pour accéder à la carte électronique.

2.

Ecartez les leviers situés aux deux extrémités de l'emplacement DIMM pour libérer la barrette.

3.

Rangez la barrette dans son emballage d’origine ou emballez-la dans du papier et conservez-la dans une boîte.

4.

Effectuez les étapes 8 et suivantes page 190 .

Installation d'un bac 2 optionnel

Vous pouvez augmenter la capacité d’alimentation papier de votre imprimante en y installant un bac 2

1.

optionnel susceptible de contenir 250 feuilles.

1.

Mettez l'imprimante multifonction hors tension et débranchez-en l'ensemble des câbles.

2.

Retirez les adhésifs d'emballage et celui qui maintient en place le câble d'interface sur la partie inférieure du bac 2 optionnel.

3.

Repérez le connecteur et les fiches de positionnement du bac optionnel.

4.

Placez l'imprimante multifonction sur le plateau en alignant les pieds de l'imprimante sur les fiches de positionnement du bac 2 optionnel.

4.

5.

Branchez le câble dans le connecteur situé à l’arrière de l’imprimante.

6.

Chargez du papier dans le bac 2 optionnel. Pour plus d'informations concernant le chargement de papier dans ce bac, reportez-vous à la page 25 .

7.

Rebranchez le cordon d’alimentation et les câbles, puis mettez l’imprimante sous tension.

Pour imprimer un document à partir du bac 2, vous devez configurer le pilote d'impression.

Pour accéder aux propriétés du pilote :

1.

Cliquez sur le bouton

Démarrer

de Windows.

2.

1.

2.

Sous Windows 98/Me/NT 4.0/2000, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.

Sous Windows XP/Server 2003, sélectionnez

Imprimantes et télécopieurs

.

3.

Sélectionnez l'imprimante

Dell Laser MFP 1600n

.

4.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône d'imprimante et,

Sous Windows 98/Me, sélectionnez Propriétés.

Sous Windows 2000/XP/Server 2003, cliquez sur Configuration de l'impression ou sur Propriétés puis sur Préférences d'impression.

Sous Windows NT 4.0, sélectionnez Valeurs par défaut du document.

5.

Cliquez sur l'onglet

Imprimante

, puis sélectionnez

Bac 2

dans la liste déroulante

Bac en option

.

6.

Cliquez sur

OK

pour imprimer le document.

Spécifications techniques

Spécifications générales

Spécifications de l'imprimante multifonction

Spécifications du télécopieur

Spécifications du papier

Spécifications générales

Caractéristique

Chargeur automatique de documents

Format de document du CAD

Type de papier

Jusqu'à 50 pages (75 g/m

Largeur : 142-216 mm

2

)

Description

Longueur : 148-356 mm

Capacité d'alimentation en papier Bac d'alimentation : 250 feuilles (grammage : 60-90 g/m

2

)

Capacité d'impression

Chargeur manuel : 1 feuille (grammage : 60-163 g/m

2

)

Plateau de sortie avant : 150 feuilles (face vers le bas)

Fente de sortie arrière : 1 feuille (face vers le haut)

Bac d'alimentation : Papier ordinaire (60-90 g/m

2

)

Consommables

Caractéristiques d'alimentation

Consommation électrique

Niveau sonore

Temps de préchauffage

Chargeur manuel : Papier ordinaire, Transparents, Etiquettes, Carton,

Cartes postales (60-163 g/m

2

)

Enveloppes (60-120 g/m

2

)

Système à cartouche d'encre unique

110-127 VAC, 50/60 Hz, 5,0A

220-240 VAC, 50/60 Hz, 2,6A

30 W

En mode copie : 55 dBA

En mode veille : 33 dBA

En mode impression : 54 dBA

Moins de 42 secondes

Conditions ambiantes

Écran

Durée de vie de la cartouche d'encre

Spécifications de l'imprimante multifonction

(L x P x H)

Mémoire vive (RAM)

Poids

Poids de l'emballage

Température : 10°C-32°C (50°F-89°F)

Humidité : 20%-80% RH

16 caractères x 2 lignes

5 000 ou 3 000 pages @ 5% de couverture ISO

450 x 423 x 456 mm

(17,7 x 16,7 x 18 in.)

32 Mo standard

Extensible à 160 Mo : SDRAM

Net : 15,6 Kg (y compris cartouche d'encre) et 14,8 Kg (hors cartouche d'encre)

Brut : 20,4 Kg (y compris consommables, accessoires et emballage)

Papier : 2,7 kg

Plastique : 0,7 kg

Spécifications de l'imprimante multifonction

Caractéristique

Méthode d'impression

Impression par faisceau laser

Vitesse d'impression Lettre : 22 ppm (pages par minute)

Description

Format de papier

A4 : 20 pages par minute

Bac d'alimentation : Lettre, A4, Legal, Folio, A5, A6

Chargeur manuel : Lettre Legal, A4, Folio, Executive, A5, A6, A6 carton, Carte postale 4x6, HagaKi, Enveloppe 7-3/4, Enveloppe 9, Enveloppe 10, Enveloppe

COM-10, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Enveloppe C6, Enveloppe B5, JIS B5, ISO B5

* Min. : 76 x 127 mm

Max. : 216 x 356 mm

600 x 600 ppp (1 200 x 1 200 ppp) Résolution d'impression

Émulation

Interface PC

Interface réseau

Compatibilité

GDI, PC6, PCL5e, PostScript Level3

USB 2.0

10/100 Base TX

Windows 98/2000/NT 4.0/Me/XP/Server 2003

Durée de la première impression

En mode veille : 10 secondes

En mode d'économie d'énergie : 50 secondes

Spécifications du télécopieur

Caractéristique

Compatibilité

Système de communication

ITU-T Groupe 3

Description

Réseau téléphonique public commuté (RTPC) et auto-commutateur privé (PABX)

Codage des données

Vitesse de modem

MH/MR/MMR (mode ECM) et JPEG pour l'envoi de télécopies couleur

33,6 Kbits/s

Vitesse de transmission environ 3 secondes/page

* Le temps de transmission s'applique à la transmission de données de texte avec compression ECM pour une lettre ITU-T No.1.

Vitesse de numérisation Vitre d'exposition : environ 3 secondes/A4 (en mode télécopie avec résolution standard)

Longueur de document maximale

CAD : environ 5 secondes/Lettre (en mode télécopie avec résolution standard) et 7,5 secondes/Lettre (en mode télécopie avec résolution élevée)

Vitre d'exposition : 297 mm

Format de papier

Résolution

CAD : 356 mm

Lettre, A4, Legal

Standard : 203 x 98 ppp

Mémoire utilisateur

Demi-teinte

Elevée : 203 x 196 ppp

Très élevée : 300 x 300 ppp

4 Mo (320 pages)

256 niveaux

Spécifications du papier

Généralités

Cette imprimante accepte différents supports, notamment le papier recyclé (y compris le papier 100 %

fibre), les enveloppes, les étiquettes, les transparents et le papier au format personnalisé. Les caractéristiques comme le poids, la composition, le grain et la teneur en humidité sont des facteurs importants qui ont une incidence sur les performances de l'appareil et sur la qualité d'impression en général.

L’utilisation de papier non conforme aux spécifications décrites dans ce

manuel

peut provoquer des problèmes, notamment :

Une mauvaise qualité d'impression

Des bourrages fréquents

Une usure prématurée de l’imprimante

REMARQUE :

Il arrive que certains papiers répondant aux conditions décrites dans ce manuel ne fournissent cependant pas des résultats satisfaisants. Cela peut provenir d'une manipulation incorrecte du papier, de niveaux d'humidité et de températures excessifs ou d'autres facteurs indépendants de

Dell.

REMARQUE :

Avant d'acheter le papier en grande quantité, vérifiez qu'il répond aux spécifications indiquées dans ce

manuel

MISE EN GARDE : L’utilisation d’un papier non conforme aux spécifications peut provoquer des problèmes de fonctionnement de l’imprimante, allant jusqu’à nécessiter l’intervention d’un réparateur. Ce type d'intervention n'est pas couvert par la garantie Dell ni par les contrats de maintenance.

Formats de papier acceptés

Dimensions a

Papier

Lettre :

A4

Executive

Legal

Folio

Format minimal

(personnalisé)

Format maximum

(Legal)

Transparent

Étiquettes

Cartes

Enveloppes

216 X 279 mm

(8,5 X 11 in.)

210 x 297 mm

(8,3 X 11,7 in.)

191 X 267 mm

(7,25 X 10,5 in.)

216 X 356 mm

(8,5 X 14 in.)

216 X 330 mm

(8,5 X 13 in.)

76 x 127 mm

(3 x 5 in.)

216 x 356 mm

(8,5 x 14 in.)

Mêmes dimensions minimales et maximales que ci-dessus.

a.

b.

Poids

Papier à lettre 60-90 g/m

2

dans le bac

Papier à lettre 60-163 g/m

2

dans le chargeur manuel

60-120 g/m

2 papier à lettre (16-32 lb)

138-146 g/m

2

120-150 g/m

2

90-163 g/m

2

75-90 g/m

2

Capacité b

250 feuilles de papier à lettre 75 g/m

2

dans le bac

1 feuille de papier dans le chargeur manuel

1 feuille de papier dans le chargeur manuel

a.

b.

L’imprimante accepte une grande variété de formats de supports d'impression.

La contenance des bacs peut varier en fonction du poids et de l'épaisseur des supports et des conditions ambiantes.

REMARQUE :

Si vous utilisez un support inférieur à 127 mm de long, des bourrages risquent de se produire. Pour des performances optimales, stockez et manipulez correctement le papier. Veuillez vous reporter à la page 203 .

Consignes d'utilisation du papier

Pour un résultat optimal, utilisez un papier standard de 75 g/m

2

. Assurez-vous qu'il est de bonne qualité et qu'il ne présente pas de défauts (entailles, déchirures, taches, particules, plis, bords ondulés ou recourbés).

Si vous avez un doute sur le type de papier que vous vous apprêtez à utiliser (papier à lettre ou recyclé par exemple), vérifiez l’étiquette sur l’emballage.

Les problèmes suivants peuvent affecter la qualité d’impression ou entraîner des bourrages, voire même des dommages à l’imprimante.

Symptôme

Mauvaise qualité d’impression ou dépôt d’encre, problèmes d’alimentation

Zones vides, bourrages, ondulation

Fond excessivement grisé/usure de l'imprimante

Ondulation excessive au niveau de l'alimentation

Bourrages, endommagement de l'imprimante

Problèmes d'alimentation

Problème lié au papier

Papier trop humide, rugueux, lisse ou gaufré ; rame de papier défectueuse

Stockage inadéquat

Papier trop lourd

Solution

Essayez un autre type de papier, avec un indice Sheffield compris entre 100 et 400 et un taux d'humidité de 4% à

5%.

Stockez le papier à plat dans un emballage étanche.

Utilisez du papier plus léger, utilisez la fente de sortie arrière.

Utilisez la fente de sortie arrière.

Utilisez du papier à grain long.

Papier trop humide, mauvais sens du grain ou grain trop court

Découpes ou perforations Evitez d'utiliser du papier présentant des découpes ou des perforations.

Bords irréguliers Utilisez du papier de bonne qualité.

REMARQUE :

Evitez d'utiliser du papier à en-tête sur lequel un texte a été préimprimé avec des encres à basse température comme celles employées avec certains procédés de thermographie.

REMARQUE :

Evitez d’utiliser du papier gaufré ou présentant des reliefs.

REMARQUE :

La fixation de l'encre sur le papier se fait par pression et par fusion. Par conséquent, le papier de couleur ou les formulaires préimprimés doivent résister à une température de fusion de 200

°C pendant un dixième de seconde.

Spécifications du papier

Catégorie

Teneur en acide

Épaisseur

Spécifications techniques

pH 5,5 ou inférieur

0,094 à 0,18 mm (3,0-7,0 mils)

Plat sur 5 mm Plissement dans la rame

Bords

Résistance à la fusion

Coupés avec une lame tranchante, sans effilochures

Ne doit pas roussir, fondre ou émettre des substances toxiques lors du chauffage à

200°C pendant un dixième de seconde.

Grain Grain sens machine

Teneur en humidité Entre 4% et 6% selon le poids

Satinage 100-400 Sheffield

Capacité d'impression

Sortie Capacité

Plateau de sortie avant (face imprimée vers le bas) 150 feuilles de papier à lettre 75 g/m

2

Fente de sortie arrière (face imprimée vers le haut) 1 feuille de papier à lettre 75 g/m

2

Environnement d'impression et stockage du papier

Les conditions de stockage ont une incidence directe sur l’alimentation dans l’imprimante.

Dans l’idéal, l’imprimante et le papier doivent se trouver dans un environnement à température ambiante, ni trop sec ni trop humide. N'oubliez pas que le papier absorbe et perd rapidement l'humidité.

La chaleur et l'humidité contribuent à altérer le papier. La chaleur provoque l'évaporation de l'humidité contenue dans le papier, alors que le froid la condense sur les feuilles. Les systèmes de chauffage et de climatisation assèchent l'air. À mesure que le papier est sorti de son emballage et utilisé, il perd son humidité, d'où un risque de rayure et de souillure. À l'inverse, un temps humide ou la présence d'un système réfrigérant peuvent augmenter l'humidité d'un local. Dans ce cas, lorsque le papier est sorti de son emballage, il absorbe l'humidité, ce qui provoque à l'impression un éclaircissement du texte et des zones vides. En outre, lorsque le papier perd et absorbe l'humidité, il peut se déformer. Il peut en résulter des bourrages.

N’achetez pas de réserve de papier au delà de trois mois. Le papier stocké pendant de longues périodes souffre de la chaleur et de l'humidité, provoquant des problèmes à l'utilisation. Planifiez vos achats pour

éviter tout endommagement du papier.

Les rames de papier maintenues dans leur emballage étanche se gardent sans problème pendant plusieurs mois. En revanche, dès que l’emballage est ouvert, le papier est soumis aux conditions environnantes.

Il convient d'observer de bonnes conditions de stockage du papier afin de garantir des performances d'impression optimales. Les conditions idéales correspondent à une température de 20° C à 24° C (68° F to

75° F), avec un taux d'humidité de 4 à 55 pour cent. Les consignes suivantes vous aideront à déterminer l'environnement de stockage approprié.

Stockez le papier à température ambiante.

L'air ne doit être ni trop sec ni trop humide.

Lorsqu'une rame de papier est ouverte, le mieux, après avoir prélevé la quantité de feuilles nécessaire, est de replier avec soin l'emballage étanche. Si l’environnement d’impression est soumis à des conditions extrêmes, ne sortez de l’emballage que la quantité de papier à utiliser pour la journée, afin d’éviter toute variation d’humidité.

Certificats réglementaires

Certificats réglementaires

Par interférences électromagnétiques (EMI), on entend tout signal ou toute émission, à l'air libre ou le long de canaux d'alimentation ou de signal, mettant en péril le fonctionnement d'un dispositif de navigation radio ou de sécurité quelconque, ou affectant de façon considérable, faisant obstacle ou interrompant de façon répétée un service de communications radio sous licence. Les services de communications radio comprennent, entre autres, les diffusions commerciales AM/FM, la télévision, les services cellulaires, les radars, le contrôle aérien, les bippeurs et les services de communications personnelles (SCP). Ces services sous licence, ainsi que les émetteurs de radiations involontaires tels que les appareils numériques, notamment les ordinateurs, contribuent à l'environnement électromagnétique.

La compatibilité électromagnétique (EMC) désigne la capacité des éléments d'équipement électronique à fonctionner correctement ensemble dans l'environnement électronique. Bien que cet ordinateur ait été conçu et jugé conforme aux limites réglementaires en matière d'interférences électromagnétiques, l'absence d'interférences dans une installation particulière n'est pas garantie. Si cet équipement provoque des interférences avec les services de communications radio (ce que vous pouvez déterminer en éteignant puis rallumant l'équipement), nous vous recommandons d'essayer de résoudre le problème en prenant une ou plusieurs des mesures suivantes :

Réorientez l’antenne de réception.

Déplacez l'ordinateur par rapport au récepteur.

Éloignez l'ordinateur du récepteur.

Branchez l'ordinateur sur une autre prise afin qu'ordinateur et récepteur se trouvent sur des circuits différents.

Si nécessaire, contactez un responsable d'assistance technique Dell ou un technicien radio/télé qualifié pour obtenir d'autres suggestions.

Les ordinateurs Dell™ sont conçus, testés et homologués pour l'environnement électromagnétique pour lequel ils sont prévus. Ces homologations d'environnement électromagnétique font généralement référence aux définitions harmonisées suivantes :

La classe A est généralement réservée aux environnements commerciaux ou industriels.

La classe B est généralement réservée aux environnements domestiques.

Les équipements informatiques intégrés ou connectés à l'ordinateur, notamment les dispositifs, les cartes d'extension, les imprimantes, les dispositifs E/S, les moniteurs et autres, doivent correspondre à l'homologation d'environnement électromagnétique de l'ordinateur.

Remarque concernant les câbles d'interface blindés : Pour connecter des appareils à un dispositif

Dell quelconque, utilisez exclusivement des câbles blindés afin de réduire le risque d'interférence avec les services de communications radio. L'utilisation de câbles blindés vous permet de garantir le maintien de la compatibilité électromagnétique appropriée pour l'environnement prévu. Dans le cas des imprimantes parallèles, Dell fournit le câble correspondant. Si vous préférez, vous pouvez commander un câble sur le site Web de Dell à l'adresse suivante : accessories.us.dell.com/sna/category.asp?category_id=4117.

La plupart des ordinateurs Dell sont homologués pour les environnements de classe B. Cependant, l'inclusion de certaines options peut modifier la classe de certaines configurations et les faire passer en classe A. Pour déterminer la classification électromagnétique de votre ordinateur ou appareil, consultez les sections suivantes spécifiques à chaque organisme de contrôle. Chaque section fournit les informations EMC/EMI ou de sécurité des produits spécifiques au pays considéré.

Certificats de la FCC (États-Unis uniquement)

La plupart des ordinateurs Dell sont homologués par la FCC en tant qu'appareils numériques de classe B.

Pour savoir quelle classification s'applique à votre ordinateur, examinez toutes les étiquettes d'enregistrement FCC qui se trouvent sur le panneau inférieur, latéral ou arrière de votre ordinateur, sur les fixations et sur les cartes elles-mêmes. Si une seule de ces étiquettes porte une indication de classe A, l'ensemble de votre ordinateur est considéré comme un appareil numérique de classe A. Si

toutes

les

étiquettes portent une indication FCC de classe B qui se distingue par un numéro d'identification FCC ou le logo FCC, ( ), votre ordinateur est considéré comme un appareil numérique de classe B.

Une fois que vous avez déterminé la classification FCC de votre ordinateur, lisez le certificat FCC correspondant. Remarque : La réglementation de la FCC spécifie qu'en cas de changements ou modifications non expressément approuvés par Dell, vous risquez de perdre le droit d'exploiter ou d'utiliser cet

équipement.

Cet appareil est conforme à l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Son exploitation ou utilisation est sujette aux deux conditions suivantes :

Cet appareil ne doit pas provoquer d'interférences nuisibles.

Cet appareil doit accepter toute interférence reçue, y compris les interférences pouvant provoquer un fonctionnement indésirable.

Classe A

Cet équipement a été testé et satisfait aux limites s´appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l´alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone commerciale. Cet équipement génère, utilise et peut émettre des ondes radioélectriques et il peut provoquer des interférences dans les communications radio s´il n´est pas installé ou utilisé conformément aux instructions du fabricant. Il est très probable que son utilisation dans un environnement domestique génère de nombreuses interférences. Le cas échéant, l´utilisateur devra faire le nécessaire pour les éliminer et prendra toutes les dépenses afférentes à sa charge.

Classe B

Cet équipement a été testé et satisfait aux limites fixées aux appareils numériques de classe B, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone commerciale. Cet équipement génère, utilise et peut émettre des ondes radioélectriques et il peut provoquer des interférences dans les communications radio s´il n´est pas installé ou utilisé conformément aux instructions du fabricant. Même alors, aucune garantie n'existe quant à l'absence d'interférence dans une installation donnée. Si cet équipement provoque des interférences avec la réception radio ou télé (ce que vous pouvez déterminer en éteignant puis rallumant l'équipement), nous vous recommandons d'essayer de résoudre le problème en prenant une ou plusieurs des mesures suivantes :

Réorientez ou repositionnez l’antenne de réception.

Éloignez l'équipement du récepteur.

Branchez l’appareil sur une prise différente de celle du récepteur.

Consultez votre distributeur ou un technicien radio/télévision qualifié pour obtenir de l'aide.

Informations d'identification FCC

Conformément aux normes FCC, le ou les appareils décrits dans ce document font l'objet des informations suivantes :

Numéro de modèle : Imprimante laser multifonction Dell™ 1600n

Nom de l'entreprise :

Dell Inc.

One Dell Way

Round Rock, Texas 78682 USA

512-338-4400

Informations réglementaires concernant le modem

Cet appareil est conforme à l'alinéa 68 de la réglementation FCC. Sur la partie inférieure de votre ordinateur, vous trouverez une étiquette contenant, entre autres informations, le numéro d'enregistrement FCC et le

Ringer Equivalence Number (REN) de votre équipement. Si votre opérateur télécom vous le demande, vous devez lui fournir ces informations.

Le Ringer Equivalence Number (REN) permet de déterminer le nombre d'appareils qu'il est possible de brancher sur une ligne téléphonique. Suite aux éventuelles surcharges détectées, les appareils risquent de ne pas émettre de sonnerie en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des zones, la somme des REN présents sur votre ligne téléphonique doit être inférieure à cinq pour que votre opérateur télécom puisse vous fournir un service adéquat. Pour vérifier le nombre d'appareils branchés sur une ligne, indiqué par le nombre total de REN, renseignez-vous auprès de votre opérateur télécom.

La fiche d'enregistrement USOC (Universal Service Order Code) utilisée par cet équipement est de type RJ-

11C. Un cordon téléphonique et une prise modulaire conformes FCC sont fournis avec cet équipement. Cet

équipement est conçu pour être connecté au réseau téléphonique ou aux câbles du site à l'aide d'un prise modulaire compatible conforme à l'alinéa 68.

Cet équipement ne peut pas être utilisé avec les services de téléphones publics à pièces fournis par l'opérateur télécom. Le raccordement aux services à numérotation spéciale est soumis aux tarifs de l'État concerné.

Aucune des pièces du modem contenu dans votre ordinateur ne peut être réparée par l'utilisateur.

Si cet équipement a des effets nuisibles sur le réseau téléphonique, l'opérateur télécom vous informera à l'avance d'une éventuelle interruption momentanée du service. Cependant, si une telle notification à l'avance s'avère impossible, l'opérateur télécom vous en avertira dans les meilleurs délais. Vous serez par ailleurs informé de votre droit à formuler une plainte contre la réglementation FCC si vous le jugez nécessaire.

Il se peut que l'opérateur télécom apporte des modifications à ses équipements, matériaux et modes de fonctionnement ou procédures qui risquent d'affecter le fonctionnement de l'appareil. Si le cas se produit, l'opérateur télécom devra vous informer à l'avance d'une telle éventualité afin que vous puissiez effectuer les modifications nécessaires au maintien ininterrompu du service.

Si vous rencontrez des problèmes avec cet équipement téléphonique, consultez la section de votre

Manuel de propriétaire

intitulée « Contacter Dell » où vous trouverez le numéro de téléphone approprié pour obtenir une assistance client. Si l'équipement a des effets nuisibles sur le réseau téléphonique, l'opérateur télécom peut vous demander de le débrancher jusqu'à ce que le problème soit résolu.

Marquage des télécopies

Le Telephone Consumer Protection Act de 1991 interdit à quiconque d'utiliser un ordinateur ou tout autre appareil électronique, TÉLÉCOPIEURS inclus, pour envoyer des messages sans qu'ils ne stipulent clairement dans la marge supérieure ou inférieure de chaque page ou sur la première page transmise les informations suivantes : la date et l'heure d'envoi ainsi qu'un signe distinctif permettant d'identifier l'entreprise, l'entité ou l'expéditeur du message et le numéro de téléphone de l'appareil émetteur du fax ou de l'entreprise, entité ou particulier à l'origine de la télécopie. (Le numéro de téléphone fourni ne peut pas correspondre à un numéro de type +900 ou tout autre numéro dont le tarif dépasse le coût d'une communication locale ou longue distance.)

Certificat IC (Canada uniquement)

La plupart des ordinateurs Dell (et des autres appareils numériques Dell) sont homologués dans le cadre de la norme ICES-003 (Interference-Causing Equipment Standard #3) de l'organisme canadien pour l'industrie

(Industry Canada) en tant qu'appareils numériques de Classe B. Pour définir le type d'homologation (Classe

A ou B) applicable à votre ordinateur (ou à tout autre dispositif numérique Dell), examinez toutes les

étiquettes d'homologation situées sur le panneau inférieur, latéral ou arrière de votre ordinateur (ou dispositif numérique). L'une d'entre elles soit comporter une formule du type « IC Class A ICES-003 » ou

« IC Class B ICES-003 ». Remarque : La réglementation de Industry Canada spécifie qu'en cas de changements ou modifications non expressément approuvés par Dell, vous risquez de perdre le droit d'exploiter ou d'utiliser cet équipement.

Informations réglementaires concernant le modem

L'étiquette IC sert à identifier les équipements homologués. Cette homologation signifie que l'équipement considéré remplit les conditions en matière de protection, de fonctionnement et de sécurité des télécommunications indiquées dans les listes de caractéristiques techniques pour terminaux correspondantes. Vis-à-vis de l'utilisateur, l'étiquette IC ne garantit pas le fontionnement satisfaisant de l'équipement considéré.

Avant d'installer cet équipement, les utilisateurs devront s'assurer qu'ils ont l'autorisation de se connecter aux dispositifs de l'opérateur télécom local. On veillera également à connecter l'équipement de façon correcte. Le client doit savoir que, même lorsque les conditions précédentes sont remplies, le niveau de service peut, dans certaines circonstances, être altéré.

Les réparations d'équipements homologués devront être coordonnées par un responsable désigné par le fournisseur. En cas de réparations ou de modifications de l'équipement effectuées par un utilisateur, ainsi que lors de tout dysfonctionnement, l'opérateur téléphonique est habilité à demander à l'utilisateur de débrancher l'équipement.

Dans leur propre intérêt, les utilisateurs veilleront à l'interconnexion des branchements à la terre du circuit d'alimentation, des lignes téléphoniques et, le cas échéant, du système de tuyauterie hydraulique métallique interne. Une telle précaution peut s'avérer particulièrement utile dans les zones rurales.

OBSERVATION :

Les utilisateurs ne tenteront pas d'effectuer ces connexions par eux-mêmes.

Contactez les autorités correspondantes en matière de sécurité électrique, ou un électricien, selon les cas.

REMARQUE :

Le REN attribué à chaque terminal fournit une indication du nombre maximum de terminaux qu'il est possible de connecter à une interface téléphonique. Une interface peut comporter un nombre quelconque d'appareils, pourvu que la somme des REN des appareils soit inférieure ou

égale à cinq.

Comme l'indique l'étiquette IC de contrôle située dans la partie inférieure de l'ordinateur, le REN du modem interne vaut 0,6 B.

Les informations suivantes sont fournies conformément aux normes IC :

Dell Inc.

One Dell Way

Round Rock, Texas 78682 USA

512-338-4400

Certificat CE (Union Européenne)

La présence du symbole indique que cet ordinateur Dell est conforme à la Directive de l'EMC et à la

Directive en matière de courants basse tension de l'Union Européenne. Un tel marquage indique que le système Dell en question satisfait aux normes techniques suivantes :

EN 55022 - « Equipements informatiques - Caractéristiques en matière de perturbation radio -

Limites et méthodes de mesure. »

EN 55024 - « Equipements informatiques - Caractéristiques en matière de protection radio - Limites et méthodes de mesure. »

EN 61000-3-2 - « Compatibilité électromagnétique (EMC) - 3ème partie : Limites - Section 2 : Limites en matière d'émission de courants harmoniques (Courant d'entrée des équipements inférieur ou égal à

16 A par phase). »

EN 61000-3-3 - « Compatibilité électromagnétique (EMC) - 3ème partie : Limites - Section 3 : Limites en matière de variations de tension dans les systèmes d'alimentation basse tension pour équipements parcourus par une intensité nominale inférieure ou égale à 16 A. »

EN 60950 - « Sécurité des équipements informatiques. »

REMARQUE :

La norme EN 55022 en matière d'émissions fournit deux types de classification :

La classe A correspond aux applications commerciales.

La classe B correspond aux applications domestiques.

AVERTISSEMENT CONCERNANT LES INTERFERENCES RF : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut générer des interférences au niveau des fréquences radio (RF). Si c'est le cas, l'utilisateur pourra se voir astreint à prendre les mesures palliatives correspondantes.

Cet appareil Dell est homologué pour une utilisation dans un environnement domestique de Classe B.

Il a fait l'objet d'une « Déclaration de Conformité » conformément aux directives et normes précédentes, disponible auprès de Dell Inc. Products Europe BV, Limerick, Irlande.

Certificat de marquage CE

Cet équipement est conforme aux caractéristiques de base mentionnées dans la directive 1999/5/EC de l'Union Européenne.

Mises en garde sur les Télécoms en Nouvelle-Zélande

Généralités

« L'obtention d'une licence télécom pour un terminal donné est seulement la preuve que l'autorité en matière de télécoms a reconnu que l'équipement satisfait aux conditions de connexion au réseau placé sous sa responsabilité. Elle n'entraîne aucune autre acceptation du produit de la part de l'autorité en question ni ne constitue une quelconque garantie à son égard. En particulier, elle ne fournit aucune assurance vis-à-vis du bon fonctionnement d'un équipement donné et de sa compatibilité avec un autre équipement homologué d'une autre marque ou d'un modèle différent, ou avec le reste des services de réseau de l'opérateur. »

« Cet équipement ne remplit pas l'intégralité des critères en matière d'impédance de l'opérateur télécom.

L'utilisation dans certaines parties du réseau risque de donner lieu à une diminution de ses performances.

L'opérateur télécom dégage toute responsabilité en cas de problèmes liés à cet état de fait. »

« On évitera de configurer l'appareil pour qu'il effectue des appels automatique au numéro `111' du service d'urgence de l'opérateur téléphonique. »

« En cas de désaccord sur le tarif des appels locaux, on évitera d'utiliser la touche `Composition' pour effectuer ce genre d'appels. Veillez dans ce cas à ne composer que les 7 chiffres du numéro local sur votre téléphone. Ne composez NI l'indicatif de zone, NI le préfixe `0'. »

« Cet équipement n'est pas forcément en mesure de transmettre dans de bonnes conditions un appel à un autre appareil connecté à la même ligne. »

Observation importante

« En cas de panne de secteur, ce téléphone peut refuser de fonctionner. Pour les besoins urgents, veillez à disposer d'un téléphone séparé et non tributaire du secteur. »

« Certains des paramètres requis pour assurer la conformité de l'appareil aux critères de l'opérateur téléphonique dépendent du dispositif (PC) associé à l'appareil en question. Le dispositif associé sera configuré de façon à fonctionner dans le cadre des limites de conformité aux spécifications de l'opérateur téléphonique suivantes :

1.

On n'effectuera pas plus de 10 tentatives de recomposition par période de 30 minutes pour une tentative d'appel manuel donnée et on raccrochera l'appareil pendant une durée minimum de 30 secondes entre la fin d'une tentative et le début de la suivante.

2.

En cas d'appels automatiques à des numéros différents, l'appareil se déconnectera pendant une durée minimum de 5 secondes entre la fin d'une tentative et le début de la suivante.

3.

L'appareil sera configuré pour garantir une réponse aux appels dans les 3 à 30 secondes faisant suite au retentissement de la tonalité. »

« Toutes les personnes utilisant cet appareil pour enregistrer des conversations téléphoniques s'astreindront

à obéir aux lois en vigueur en Nouvelle Zélande. Cela signifie qu'au moins un des interlocuteurs est au courant du fait que la conversation est enregistrée. En outre, les principes cités dans le texte de loi sur la confidentialité de 1993 seront respectés, notamment vis-à-vis de la nature des informations d'ordre personnel recueillies, de l'objectif d'une telle collecte, de la façon dont elles sont utilisées et de ce qui en transparaît à un tiers quelconque. »

Avertissement simplifié de classe A chinoise (Chine uniquement)

Sur les systèmes de Classe A, l'avertissement suivant apparaîtra en regard de l'étiquette réglementaire :

Avertissement : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut générer des interférences au niveau des fréquences radio (RF). Si c'est le cas, l'utilisateur pourra se voir astreint à prendre les mesures palliatives correspondantes.

Conformité EN 55022 (République Tchèque uniquement)

Certificat VCCI (Japon uniquement)

La plupart des ordinateurs Dell sont homologués par l'organisme consultatif de contrôle des interférences

(VCCI) en tant qu'équipements informatiques de classe B. Cependant, l'ajout de certaines options peut entraîner l'homologation de certaines configurations en tant qu'appareils de classe A., Les équipements informatiques intégrés ou connectés à l'ordinateur, y compris les appareils, cartes d'extension, imprimantes, périphériques d'entrée/sortie (I/O), écrans, etc., doivent correspondre à la classification en matière d'environnement électromagnétique (Classe A ou B) de l'ordinateur.

Pour déterminer la classification applicable à votre ordinateur, examinez les étiquettes et les cachets réglementaires situés sur le panneau inférieur, latéral ou arrière de votre ordinateur. Une fois définie la classification VCCI de votre ordinateur, lisez le certificat VCCI correspondant (reportez-vous aux sections

« Marquage réglementaire d'équipement informatique de classe A du VCCI » or « Marquage réglementaire d'équipement informatique de classe B du VCCI »).

Equipement informatique de classe A

Ceci est un produit de classe A conformément à la norme de l'organisme consultatif de contrôle des interférences (VCCI) pour les équipements informatiques. L'utilisation de cet équipement dans un environnement domestique peut entraîner des perturbations radio. En cas de problèmes de ce genre, l'utilisateur pourra se voir astreint à prendre les mesures correctives nécessaires.

Marquage réglementaire d'équipement informatique de classe A du VCCI

Si l'étiquette réglementaire comporte le marquage suivant, c'est que votre ordinateur est un produit de classe A :

Equipement informatique de classe B

Ceci est un produit de classe B conformément à la norme de l'organisme consultatif de contrôle des interférences (VCCI) pour les équipements informatiques. L'utilisation de cet équipement à proximité d'un poste de radio ou de télévision dans un environnement domestique peut entraîner des interférences radio.

Installez et utilisez l'équipement conformément aux instructions du fabricant.

Marquage réglementaire d'équipement informatique de classe B du VCCI

Si l'étiquette réglementaire comporte le marquage suivant, c'est que votre ordinateur est un produit de classe B :

Certificat MIC (République de Corée uniquement)

Pour déterminer la classification (Classe A ou B) applicable à votre ordinateur (ou à tout autre dispositif numérique Dell), examinez les étiquettes du Ministère de l'Information et des Communications (MIC) de la

République de Corée situées sur votre ordinateur (ou tout autre dispositif numérique Dell). L'étiquette MIC peut être située en marge des autres marquages réglementaires que comporte votre produit. Sur la deuxième ligne de l'étiquette figure la classe du produit en matière d'émissions-« (A) » pour les produits de classe A ou « (B) » pour les produits de classe B.

REMARQUE :

La norme MIC en matière d'émissions fournit deux types de classification :

Les appareils de classe A sont destinés aux applications commerciales.

Les appareils de classe B sont destinés aux applications domestiques.

Equipement informatique de classe A

Veuillez remarquer que cet appareil a été homologué pour les applications commerciales en termes d'interférences électromagnétiques. Si vous estimez que cet appareil ne convient pas à l'usage que vous souhaitez en faire, vous pouvez l'échanger pour un appareil destiné aux applications d'ordre non commercial.

Etiquette réglementaire MIC de classe A

Si l'étiquette réglementaire comporte le marquage suivant, c'est que votre ordinateur est un produit de classe A :

Equipement informatique de classe B

Veuillez remarquer que cet appareil a été homologué pour des applications d'ordre non commercial et qu'il peut être utilisé dans n'importe quel environnement, y compris les zones résidentielles.

Etiquette réglementaire MIC de classe B

Si l'étiquette réglementaire comporte le marquage suivant, c'est que votre ordinateur est un produit de classe B :

Certificat du Centre polonais d'essais et d'homologation

L'équipement doit être alimenté à partir d'une prise comportant un circuit de protection intégré (prise tripolaire). Tous les composants du système (ordinateur, écran, imprimante, etc.) doivent disposer de la même source d'alimentation.

Le conducteur de phase de l'installation électrique de la pièce doit comporter un dispositif de protection par court-circuit intégré de type fusible de valeur nominale inférieure ou égale à 16 ampères (A).

Pour éteindre complètement l'appareil, il faut débrancher le câble d'alimentation de la prise secteur, qui doit en principe être située à proximité de l'appareil et d'accès aisé.

Le marquage de protection « B » indique que l'appareil est bien conforme à la norme PN-EN 55022 en matière de protection.

Certificat BSMI (Taiwan uniquement)

Si vous détectez une mention de type ou sur l'étiquette réglementaire du panneau inférieur, latéral ou arrière de votre ordinateur, la section suivante s'applique :

Informations NOM (Mexique uniquement)

Conformément aux normes mexicaines officielles (NOM), le ou les appareils décrits dans ce document font l'objet des informations suivantes :

Exportateur :

Importateur :

Dell Inc.

One Dell Way

Round Rock, TX 78682

Dell Computer de México, S.A. de C.V.

Paseo de la Reforma 2620 - 11° Piso

Col. Lomas Altas

11950 México, D.F.

Expédier à :

Numéro de modèle :

Tension d'alimentation :

Dell Computer de México, S.A. de C.V.

al Cuidado de Kuehne & Nagel de México S. de R.L.

Avenida Soles No. 55

Col. Peñon de los Baños

15520 México, D.F.

100/240 V c.a.

Fréquence : 50 / 60 Hz

Consommation électrique : 1,5 A

Tension de sortie :

Courant de sortie :

20 V c.c.

3,5 A

Conformité ENERGY STAR®

Certaines configurations des ordinateurs Dell sont conformes aux critères établis par l'Agence pour la protection de l'environnement (EPA) en matière d'efficience des ordinateurs. Si le panneau avant de votre ordinateur porte l'emblème ENERGY STAR®, c'est que votre configuration d'origine est conforme aux critères indiqués et que toutes les fonctions ENERGY STAR® de gestion de l'énergie de l'ordinateur sont activées.

REMARQUE :

Tout ordinateur Dell comportant l'emblème ENERGY STAR® est garanti en matière de conformité à la norme EPA ENERGY STAR® dans sa configuration Dell d'origine. Tout changement apporté à cette configuration (comme l'installation de cartes d'extension ou de lecteurs supplémentaires) est susceptible d'accroître la consommation d'énergie de l'ordinateur de façon incompatible avec les limites fixées par le programme Ordinateurs ENERGY STAR® de l'EPA.

Emblème ENERGY STAR®

Le programme Ordinateurs ENERGY STAR® de l'EPA constitue une initiative conjointe de l'EPA et des fabricants d'ordinateur visant à réduire la pollution atmosphérique par le biais de la promotion d'ordinateurs peu gourmands en énergie. L'EPA estime que le fait d'utiliser des ordinateurs ENERGY STAR® est susceptible de permettre aux utilisateurs d'économiser jusqu'à deux milliards de dollars par an en termes de consommation d'électricité. Par ailleurs, cette diminution de la consommation électrique permet de réduire les émissions de dioxyde de carbone, le principal gaz responsable de l'effet de serre, ainsi que de dioxyde de souffre et d'oxydes d'azote, causes quant à elles des pluies acides.

Vous pouvez également contribuer à réduire la consommation d'électricité et ses effets secondaires en

éteignant votre ordinateur en dehors des périodes d'utilisation, notamment la nuit et en fin de semaine.

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