Dell C5765DN MFP Color Laser Printer User guide

Dell C5765DN MFP Color Laser Printer User guide
Dell™ C5765dn
Impresora Láser Multifunción en color
Guía del usuario
Modelo regulador: C5765dn
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Sobre RSA BSAFE
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Junio 2014 Rev. A02
Contenido
Contenido
1
Antes de usar la máquina ...................................................................................................................... 15
Prefacio ..................................................................................................................................................... 16
Tipos de manuales................................................................................................................................... 17
Uso de esta guía....................................................................................................................................... 18
Organización de esta guía................................................................................................................ 18
Convenciones ..................................................................................................................................... 19
Asistencia técnica................................................................................................................................... 21
Política de asistencia técnica de Dell™....................................................................................... 21
Garantía y política de devolución................................................................................................... 21
Cómo ponerse en contacto con Dell .............................................................................................. 21
Acerca de las licencias.......................................................................................................................... 22
RSA BSAFE .......................................................................................................................................... 22
Heimdal................................................................................................................................................ 22
JPEG Code ........................................................................................................................................... 22
Libcurl .................................................................................................................................................. 23
FreeBSD ............................................................................................................................................... 23
OpenLDAP............................................................................................................................................ 24
DES........................................................................................................................................................ 26
AES........................................................................................................................................................ 26
TIFF (libtiff) .......................................................................................................................................... 26
ICC Profile (Little cms) ...................................................................................................................... 26
XML Paper Specification (XPS)....................................................................................................... 26
Cyrus SASL .......................................................................................................................................... 26
Aviso legal ................................................................................................................................................ 28
2
Descripción general del producto ....................................................................................................... 29
Componentes de la máquina ................................................................................................................. 30
Fuente de alimentación .......................................................................................................................... 34
Encendido de la alimentación principal ....................................................................................... 34
Encendido de la alimentación......................................................................................................... 34
Apagado de la alimentación............................................................................................................ 35
Apagado de la alimentación principal .......................................................................................... 36
Interruptor de fuga a tierra..................................................................................................................... 37
Modo de ahorro de energía ................................................................................................................... 38
Acceso al modo de ahorro de energía........................................................................................... 38
Salida al modo de ahorro de energía............................................................................................. 39
Panel de control....................................................................................................................................... 40
Pantallas y botones mostrados ....................................................................................................... 42
Acerca de la pantalla [Inicio]................................................................................................................ 43
Introducción de texto.............................................................................................................................. 47
Salida de papel ........................................................................................................................................ 48
3
Copia.......................................................................................................................................................... 49
Procedimiento de copia ......................................................................................................................... 50
3
Paso 1 Carga de documentos ...........................................................................................................50
Paso 2 Selección de funciones........................................................................................................52
Paso 3 Introducción de una cantidad .............................................................................................53
Paso 4 Inicio del trabajo de copia...................................................................................................54
Paso 5 Confirmación del trabajo de copia en estado de trabajos ............................................55
Operaciones durante la copia................................................................................................................56
Detención del trabajo de copia .......................................................................................................56
Cambio del número de copias..........................................................................................................57
Interrupción del trabajo de copia....................................................................................................58
Copia sencilla ...........................................................................................................................................59
Suministro de papel (selección del papel para copia) ...............................................................59
Reducir / Ampliar (hacer copias ampliadas/reducidas) .............................................................60
Copia a 2 caras (hacer copias a 2 caras) .......................................................................................61
Blanco y negro / Color (selección del color para copia) ............................................................62
Claro/Oscuro (ajuste de la densidad de copia) ............................................................................62
2 páginas por cara (copia de dos páginas en una hoja) .............................................................62
Orientación del original
(especificación de la orientación de los documentos cargados).............................................63
Copia ...........................................................................................................................................................64
Reducir / Ampliar (hacer copias ampliadas/reducidas) .............................................................64
Suministro de papel (selección del papel para copia) ...............................................................68
Color de salida (selección del color para copia) .........................................................................71
Copia a 2 caras (hacer copias a 2 caras) .......................................................................................75
Salida de copias (especificación de opciones de acabado) .....................................................75
Páginas por cara (copia de varias páginas en una hoja) ...........................................................75
Claro/Oscuro (ajuste de la densidad de copia) ............................................................................76
Calidad de imagen....................................................................................................................................77
Tipo de original (selección del tipo de documento) ....................................................................77
Opciones de imagen (ajuste de la densidad/nitidez/saturación de copia de imágenes).....79
Mejora de imagen (borrado del color de fondo de documentos/ajuste del contraste) ........79
Efectos de color (selección de una calidad de imagen).............................................................80
Control de color (ajuste del control de color) ...............................................................................81
Variación de color (ajuste del tono de color) ...............................................................................83
Ajuste de formato .....................................................................................................................................84
Copia a 2 caras (hacer copias a 2 caras) .......................................................................................85
Copia de libro (copia de páginas opuestas en hojas distintas).................................................86
Libro a 2 caras (hacer copias a 2 caras de páginas opuestas)..................................................87
Tamaño del original (especificación del tamaño de escaneado del documento).................89
Originales de varios tamaños
(escaneado simultáneo de documentos de distinto tamaño) ....................................................90
Borrado de bordes (borrado de bordes y sombras de los márgenes del documento)...........91
Desplazamiento de imagen (ajuste de la posición de imagen) .................................................93
Invertir imagen (hacer copias inversas de imágenes) ................................................................95
Orientación del original
(especificación de la orientación de los documentos cargados).............................................96
Giro de imagen (cambio de la orientación de imágenes)...........................................................97
Formato de salida .....................................................................................................................................99
Copia a 2 caras (hacer copias a 2 caras) .......................................................................................99
4
Contenido
Creación de folletos (Creación de un folleto)............................................................................... 99
Cubiertas (adjuntar cubiertas a copias) ...................................................................................... 102
Páginas por cara (copia de varias páginas en una hoja)......................................................... 103
Póster (extender copias ampliadas entre varias hojas)........................................................... 104
Repetir imagen (hacer varias copias en una hoja).................................................................... 106
Prefijar repetir imagen (hacer varias copias en una hoja)...................................................... 107
Opciones de transparencias (inserción de hojas en blanco entre transparencias)........... 108
Salida de copias (especificación de opciones de acabado) .................................................. 109
Copia de tarjeta de ID (copia de ambas caras de una tarjeta de ID) ..................................... 112
Preparación de trabajo......................................................................................................................... 114
Preparar trabajo (procesamiento de documentos escaneados
con configuración distinta como un trabajo) ............................................................................. 114
Trabajo de muestra (Comprobación del resultado de la copia).............................................. 118
Combinar juegos de originales (Adición de originales)........................................................... 120
Eliminar fuera / Eliminar dentro (Borrado fuera o dentro del área seleccionada).............. 122
Programación guardada
(Solicitud de un programa almacenado para Preparar trabajo)............................................. 123
4
Fax............................................................................................................................................................ 125
Procedimiento del fax........................................................................................................................... 126
Paso 1 Carga de documentos......................................................................................................... 126
Paso 2 Selección de funciones ..................................................................................................... 128
Paso 3 Especificación de destinos............................................................................................... 129
Paso 4 Inicio del trabajo de envío por fax................................................................................... 130
Paso 5 Confirmación del envío de fax en Estado de trabajos ................................................. 131
Operaciones durante el envío de faxes............................................................................................. 132
Detención del envío de fax ............................................................................................................ 132
Cambio de la configuración de escaneado ................................................................................ 133
5
Escanear ................................................................................................................................................. 135
Procedimiento de escaneado.............................................................................................................. 136
Paso 1 Carga de documentos......................................................................................................... 136
Paso 2 Selección de funciones ..................................................................................................... 138
Paso 3 Inicio del trabajo de escaneado ...................................................................................... 140
Paso 4 Confirmación del trabajo de escaneado en estado de trabajos ................................ 142
Paso 5 Almacenamiento de los datos escaneados ................................................................... 142
Operaciones durante el escaneado ................................................................................................... 143
Detención del trabajo de escaneado ........................................................................................... 143
Vista previa de las imágenes escaneadas durante un trabajo de escaneado..................... 144
Cambio de las opciones de escaneado ....................................................................................... 145
6
Hojas de flujo de trabajo ..................................................................................................................... 147
Procedimiento de flujo de trabajo...................................................................................................... 148
Paso 1 Abrir la pantalla [Hojas de flujo de trabajo] .................................................................. 148
Paso 2 Seleccionar una hoja de flujo de trabajo....................................................................... 148
Paso 3 Confirmar/cambiar la hoja de flujo de trabajo .............................................................. 149
Paso 4 Iniciar la hoja de flujo de trabajo .................................................................................... 149
Seleccionar/cambiar una hoja de flujo de trabajo ......................................................................... 150
5
7
Programación guardada.......................................................................................................................153
Descripción general de la programación almacenada ..................................................................154
Registrar y eliminar programas almacenados o cambiar su nombre ..........................................155
Registrar programas almacenados ...............................................................................................156
Notas y restricciones sobre el registro de programas almacenados ....................................157
Registrar programas almacenados para Preparar trabajo.......................................................158
Eliminar programas almacenados ................................................................................................158
Introducir/Cambiar el nombre de un programa almacenado ...................................................159
Asignar/Cambiar los iconos para los programas almacenados .............................................160
Invocar un programa almacenado ......................................................................................................161
Invocar un programa almacenado para Preparar trabajo ........................................................162
8
Aplicaciones de la web........................................................................................................................163
Descripción general de Aplicaciones de la web.............................................................................164
Acceder a Aplicaciones de la web.....................................................................................................165
Acceder al uso de botones registrados en la pantalla [Inicio] .....................................................166
9
Impresión de disco (texto y fotos) ......................................................................................................167
Descripción general de Impresión de disco .....................................................................................168
Soportes y formatos de archivo admitidos ..................................................................................169
Notas y restricciones sobre Impresión de disco........................................................................170
Impresión de disco: Texto.....................................................................................................................171
Seleccionar archivos.......................................................................................................................171
Pantalla [Seleccionar de la lista]..................................................................................................172
Impresión de disco: Fotos .....................................................................................................................174
Seleccionar archivos.......................................................................................................................174
Pantalla [Seleccionar de la lista]..................................................................................................175
Seleccionar las opciones de impresión ............................................................................................176
Impresión de disco: Fotos ...............................................................................................................176
Impresión de disco: Texto...............................................................................................................177
Impresión de índice .........................................................................................................................178
10 Estado de trabajos .................................................................................................................................179
Descripción general de Estado de trabajos ......................................................................................180
Consulta de los trabajos en curso/pendientes .................................................................................181
Consulta de los trabajos completados ...............................................................................................183
Impresión y eliminación de trabajos almacenados.........................................................................184
Impresión protegida .........................................................................................................................184
Juego de muestra .............................................................................................................................186
Impresión diferida ............................................................................................................................188
Impresión de cobro...........................................................................................................................190
Impresión de cobro privada............................................................................................................192
Carpeta pública.................................................................................................................................194
Faxes sin entregar ............................................................................................................................196
Impresión de los trabajos pendientes ................................................................................................198
Gestión de las finalizaciones con error .............................................................................................199
6
Contenido
11 Operaciones de ordenador.................................................................................................................. 201
Descripción general de las funciones............................................................................................... 202
12 Papel y otros soportes.......................................................................................................................... 203
Instrucciones sobre el material de impresión ................................................................................. 204
Papel................................................................................................................................................... 204
Transparencias................................................................................................................................. 207
Sobres ................................................................................................................................................ 207
Etiquetas ............................................................................................................................................ 208
Almacenamiento del material de impresión .............................................................................. 209
Identificación del material y las especificaciones de impresión.......................................... 209
Carga del papel ...................................................................................................................................... 213
Carga de papel en las bandejas 1-4 ............................................................................................. 213
Carga de un sobre en las bandejas 1 a 4 ..................................................................................... 215
Carga de papel en la bandeja 5 (bandeja especial).................................................................. 217
Carga de un sobre en la bandeja 5 (bandeja especial) ............................................................ 218
Modificación de las opciones de papel............................................................................................ 220
13 Mantenimiento ...................................................................................................................................... 223
Sustitución de consumibles ................................................................................................................ 224
Sustitución de los cartuchos de tóner ......................................................................................... 225
Sustitución del contenedor de residuos de tóner...................................................................... 227
Sustitución de los cartuchos de cilindro C, M, Y o K ............................................................... 229
Sustitución del cartucho de grapas (para la Acabadora AB1)................................................ 233
Sustitución de la unidad de fusión .............................................................................................. 234
Sustitución de la unidad de correa de transferencia ............................................................... 236
Sustitución del rodillo de transferencia ..................................................................................... 241
Sustitución de los rodillos separadores...................................................................................... 242
Limpieza de la máquina........................................................................................................................ 246
Limpieza del exterior....................................................................................................................... 246
Limpieza del interior (escáneres láser)....................................................................................... 246
Limpieza del sensor de profundidad de temperatura de conductividad (CTD) .................... 247
Limpieza de la pantalla táctil ........................................................................................................ 251
Limpieza de la cubierta de documentos y el cristal de documentos..................................... 251
Limpieza del canal blanco y el cristal de transporte a velocidad constante....................... 252
Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos ....................................................... 253
Calibración.............................................................................................................................................. 254
Ajuste del registro de color ................................................................................................................. 257
Registro de color automático ........................................................................................................ 257
Registro de color de cara ............................................................................................................... 258
Impresión de un informe o una lista................................................................................................... 260
Eliminación de un trabajo de impresión de cobro privada
con un ID de usuario no válido............................................................................................................ 261
Herramienta de restauración de las opciones................................................................................. 262
14 Estado de la máquina ........................................................................................................................... 263
Descripción general del estado de la máquina............................................................................... 264
7
Información de la máquina...................................................................................................................265
Información general.........................................................................................................................265
Estado de las bandejas....................................................................................................................266
Imprimir informes .............................................................................................................................266
Informes/listas impresos automáticamente ................................................................................274
Sobrescribir el disco duro ..............................................................................................................275
Modo de impresión...........................................................................................................................276
Modo de recepción de faxes..........................................................................................................278
Errores ......................................................................................................................................................279
Consumibles ............................................................................................................................................280
Información de facturación ..................................................................................................................281
Información de facturación ............................................................................................................281
Información facturación cuentas usuario ...................................................................................282
15 Herramientas ..........................................................................................................................................285
Procedimiento Opciones del sistema.................................................................................................286
Paso 1 Acceso al modo de administración del sistema ...........................................................286
Paso 2 Introducción del ID de usuario y la clave del administrador del sistema................286
Paso 3 Selección de [Herramientas] ............................................................................................287
Paso 4 Selección de una ficha de la pantalla [Herramientas] ................................................287
Paso 5 Configuración de una función ...........................................................................................289
Paso 6 Cómo salir del modo de administración del sistema ...................................................289
Lista del menú Herramientas ...............................................................................................................290
Opciones de servicio comunes............................................................................................................302
Reloj / Temporizadores de la máquina .........................................................................................302
Señales sonoras................................................................................................................................305
Opciones de botones / pantalla .....................................................................................................307
Opciones de bandejas de papel ....................................................................................................308
Ajuste de calidad de imagen..........................................................................................................311
Informes..............................................................................................................................................313
Mantenimiento ..................................................................................................................................315
Notificar finalización del trabajo por e-mail ..............................................................................316
Opciones del complemento ............................................................................................................316
Otras opciones ..................................................................................................................................317
Opciones de servicio de copia ............................................................................................................324
Ficha Copia: Asignación de funciones .........................................................................................324
Botones prefijados ...........................................................................................................................325
Prefijados de copia ..........................................................................................................................325
Control de copia................................................................................................................................329
Tamaños del original prefijados....................................................................................................331
Prefijados de Reducir / Ampliar ....................................................................................................332
Colores personalizados ...................................................................................................................332
Configuración de red y conectividad..................................................................................................333
Opciones del puerto .........................................................................................................................333
Opciones de protocolo ....................................................................................................................338
Nombre host / Dirección e-mail de máquina ..............................................................................341
Opciones del servidor proxy ..........................................................................................................342
Opciones de e-mail entrante / saliente ........................................................................................343
8
Contenido
Autenticación remota / Servicio directorio ................................................................................ 344
Opciones de seguridad ................................................................................................................... 350
Otras opciones.................................................................................................................................. 354
Opciones de servicio de impresión.................................................................................................... 356
Asignar memoria.............................................................................................................................. 356
Eliminar formulario.......................................................................................................................... 358
Otras opciones.................................................................................................................................. 359
Opciones de servicio de escaneado.................................................................................................. 363
Primera ficha .................................................................................................................................... 363
Prefijados de escaneado................................................................................................................ 364
Prefijados de Escanear a PC.......................................................................................................... 366
Tamaños del original prefijados ................................................................................................... 367
Tamaños de salida prefijados ....................................................................................................... 367
Prefijados de Reducir / Ampliar.................................................................................................... 368
Otras opciones.................................................................................................................................. 368
Opciones de servicio de fax ................................................................................................................ 371
Prefijados de pantalla..................................................................................................................... 371
Prefijados de fax .............................................................................................................................. 372
Control de fax.................................................................................................................................... 372
Opciones de fax recibido ............................................................................................................... 377
Prefijados de Reducir / Ampliar.................................................................................................... 378
Tamaños del original prefijados ................................................................................................... 378
Información del terminal local...................................................................................................... 378
Opciones de servicio de e-mail .......................................................................................................... 380
Control de e-mail.............................................................................................................................. 380
Opciones de servicio de carpeta........................................................................................................ 383
Opciones de servicio de flujo de trabajo .......................................................................................... 384
Opciones de servicio de impresión de disco ................................................................................... 385
Opciones de archivos guardados ....................................................................................................... 386
Configuración servicio aplicaciones de la web.............................................................................. 388
Configuración del servidor............................................................................................................. 388
Otras opciones.................................................................................................................................. 390
Configuración del navegador de web................................................................................................ 391
Configuración ......................................................................................................................................... 393
Crear carpeta .................................................................................................................................... 393
Programación guardada ................................................................................................................. 395
Crear hoja de flujo de trabajo........................................................................................................ 395
Crear palabra clave de hoja de flujo trabajo.............................................................................. 403
Agregar entrada de libreta de direcciones................................................................................. 403
Crear destinatarios del grupo de fax............................................................................................ 409
Agregar comentario de fax ............................................................................................................ 410
Atributos de bandejas de papel .................................................................................................... 410
Contabilidad............................................................................................................................................ 411
Crear / Ver cuentas de usuarios.................................................................................................... 411
Ver cuentas ....................................................................................................................................... 414
Restaurar las cuentas de usuario ................................................................................................. 414
9
Contador admin. sistema (trabajos copia) ...................................................................................415
Tipo de contabilidad ........................................................................................................................415
Opciones pantalla inicio sesión contabilid. ...............................................................................417
Datos de facturación de fax ...........................................................................................................418
Opciones dispos. Contabilidad / facturación ..............................................................................418
Opciones de seguridad / autenticación .............................................................................................421
Opciones administrador del sistema ............................................................................................421
Autenticación ....................................................................................................................................422
Prefijados de Estado de trabajos...................................................................................................429
Sobrescribir el disco duro ..............................................................................................................430
16 Configuración de la herramienta web de configuración de la impresora Dell .........................433
Instalación de la herramienta web de configuración de la impresora Dell...............................434
Preparaciones ...................................................................................................................................434
Configuración en la máquina .........................................................................................................435
Inicio de la herramienta web de configuración de la impresora Dell.........................................436
Configuración de las opciones de la máquina mediante la herramienta web
de configuración de la impresora Dell...............................................................................................437
17 Opciones del entorno de la impresora ..............................................................................................441
Descripción general de la impresión .................................................................................................442
Instalación al usar el puerto USB .......................................................................................................445
Paso 1 Preparaciones ......................................................................................................................445
Paso 2 Configuración en la máquina ............................................................................................445
Paso 3 Configuración en el ordenador .........................................................................................446
Elementos de opción de la herramienta web de configuración de la impresora Dell .......446
Instalación al usar TCP/IP (LPD/Port 9100)........................................................................................447
Paso 1 Preparaciones ......................................................................................................................447
Paso 2 Configuración en la máquina ............................................................................................447
Paso 3 Configuración en el ordenador .........................................................................................448
Elementos de opción de la herramienta web de configuración de la impresora Dell .......448
Instalación al usar NetWare ................................................................................................................450
Paso 1 Preparaciones ......................................................................................................................450
Paso 2 Configuración en la máquina ............................................................................................450
Paso 3 Configuración en el ordenador .........................................................................................452
Elementos de opción de la herramienta web de configuración de la impresora Dell .......452
Instalación al usar Microsoft Network (SMB) .................................................................................453
Paso 1 Preparaciones ......................................................................................................................453
Paso 2 Configuración en la máquina ............................................................................................453
Paso 3 Configuración en el ordenador .........................................................................................454
Elementos de opción de la herramienta web de configuración de la impresora Dell .......454
Instalación al usar el protocolo de impresión por Internet (IPP)..................................................456
Paso 1 Preparaciones ......................................................................................................................456
Paso 2 Configuración en la máquina ............................................................................................456
Paso 3 Configuración en el ordenador .........................................................................................457
Elementos de opción de la herramienta web de configuración de la impresora Dell .......457
Instalación al usar EtherTalk ...............................................................................................................458
10
Contenido
Paso 1 Preparaciones ..................................................................................................................... 458
Paso 2 Configuración en la máquina ........................................................................................... 458
Paso 3 Configuración en el ordenador......................................................................................... 459
Elementos de opción de la herramienta web de configuración de la impresora Dell....... 459
18 Opciones del entorno de e-mail ......................................................................................................... 461
Descripción general de e-mail ........................................................................................................... 462
Preparaciones ........................................................................................................................................ 463
Procedimientos de instalación ........................................................................................................... 465
Paso 1 Activar el puerto y configurar TCP/IP ............................................................................. 465
Paso 2 Configurar el entorno de e-mail ....................................................................................... 466
Elementos de opción de la herramienta web de configuración de la impresora Dell....... 468
19 Opciones del entorno del escáner..................................................................................................... 469
Descripción general del servicio de escaneado............................................................................. 470
Configuración de Guardar en carpeta ............................................................................................... 472
Paso 1 Activar el puerto y configurar TCP/IP ............................................................................. 472
Paso 2 Registrar una carpeta......................................................................................................... 473
Paso 3 Configurar un ordenador.................................................................................................... 473
configuración de Escanear a PC......................................................................................................... 474
Paso 1 Preparaciones ..................................................................................................................... 474
Paso 2 Activar el puerto y configurar TCP/IP ............................................................................. 475
Paso 3 Configuración en el ordenador......................................................................................... 476
Configuración de Guardar en USB ..................................................................................................... 477
Paso 1 Dispositivos de memoria USB disponibles.................................................................... 477
Paso 2 Elementos de opción de la herramienta web de configuración
de la impresora Dell ........................................................................................................................ 477
Configuración de Hojas de flujo de trabajo...................................................................................... 478
Paso 1 Habilitar los puertos y configurar TCP/IP....................................................................... 478
Paso 2 Configurar el puerto SNMP............................................................................................... 479
Paso 3 Configuración en el ordenador......................................................................................... 479
Configuración de Guardar y enviar vínculo...................................................................................... 480
Paso 1 Configuración del e-mail................................................................................................... 480
Paso 2 Activar la autenticación .................................................................................................... 480
Paso 3 Otras opciones..................................................................................................................... 480
Paso 4 Elementos de opción de la herramienta web de configuración
de la impresora Dell ........................................................................................................................ 481
20 Opciones de cifrado y firma digital ................................................................................................... 483
Descripción general del cifrado y la firma digital .......................................................................... 484
Tipos de certificado......................................................................................................................... 484
Funciones de cifrado para comunicación................................................................................... 485
Funciones de cifrado y firma digital para archivos de escaneados ...................................... 486
Configuración de cifrado de comunicaciones HTTP ...................................................................... 487
Descripción general de la instalación ........................................................................................ 487
Paso 1 Configuración en la máquina............................................................................................ 487
Paso 2 Configuración en el ordenador......................................................................................... 488
Configuración de cifrado utilizando IPSec....................................................................................... 489
11
Descripción general de la instalación .........................................................................................489
Paso 1 Importación y configuración de un certificado .............................................................489
Paso 2 Configuración en la máquina (Configuración de IPSec)..............................................490
Paso 3 Configuración en el ordenador .........................................................................................491
Configuración de cifrado de E-mail/firma digital.............................................................................492
Descripción general de la instalación .........................................................................................492
Paso 1 Configuración en la máquina ............................................................................................492
Paso 2 Configuración del remitente y el destinatario ...............................................................494
Configuración de la firma PDF/XPS ....................................................................................................496
Descripción general de la instalación .........................................................................................496
Paso 1 Configuración en la máquina ............................................................................................496
Paso 2 Configuración en el ordenador .........................................................................................497
21 Funciones de autenticación y contabilidad .....................................................................................499
Descripción general de las funciones de autenticación y contabilidad ....................................500
Descripción general de la función de autenticación ................................................................500
Descripción general de la función de contabilidad ..................................................................501
Autenticación..........................................................................................................................................502
Tipos de usuarios gestionados por la función de autenticación ............................................502
Roles de usuario y grupos de autorización .................................................................................502
Tipos de autenticación ....................................................................................................................503
Tipos de administración de cuentas.............................................................................................504
Relación de autenticación y contabilidad...................................................................................506
Servicios controlados por la autenticación......................................................................................507
Descripción general ........................................................................................................................507
Servicios restringidos por la autenticación de ID de usuario .................................................507
Servicios restringidos por el uso combinado de autenticación de tarjeta inteligente
y autenticación de ID de usuario...................................................................................................509
Autenticación para hojas de flujo de trabajo y carpetas ...............................................................512
Descripción general ........................................................................................................................512
Cuando la función de autenticación está desactivada .............................................................515
Cuando la función de autenticación está activada ...................................................................519
Trabajos gestionables por administración de cuentas...................................................................522
Configuración para autenticación ......................................................................................................525
Descripción general de la instalación .........................................................................................525
Activación de la autenticación......................................................................................................525
Cambio de las opciones del grupo de autorización predeterminado.....................................528
Creación de un grupo de autorización .........................................................................................528
Configuración para administración de cuentas ...............................................................................530
Paso 1 Seleccionar un tipo de contabilidad ...............................................................................530
Paso 2 Registrar información de usuario.....................................................................................530
Operaciones de autenticación de usuario ........................................................................................532
Autenticación de usuarios registrados ........................................................................................532
Cambio de la clave ...........................................................................................................................533
22 Resolución de problemas.....................................................................................................................535
Solución de problemas..........................................................................................................................536
12
Contenido
Problemas con la máquina .................................................................................................................. 537
Problemas de calidad de imagen ....................................................................................................... 542
Problemas durante la copia................................................................................................................. 548
No se puede copiar.......................................................................................................................... 548
El resultado de la copia no es el esperado................................................................................. 549
Problemas durante la impresión......................................................................................................... 552
No se puede imprimir...................................................................................................................... 552
El resultado de la impresión no es el esperado......................................................................... 553
Problemas durante el envío de fax..................................................................................................... 555
Problemas con el envío .................................................................................................................. 555
Problemas con la recepción.......................................................................................................... 557
Problemas durante el escaneado....................................................................................................... 560
No se puede escanear con la máquina ....................................................................................... 560
No se pueden importar documentos escaneados en el ordenador........................................ 561
No se puede enviar un documento escaneado a través de la red (FTP/SMB) ..................... 562
No se puede enviar e-mail ............................................................................................................. 563
La imagen no es la esperada ......................................................................................................... 563
Problemas relacionados con la red ................................................................................................... 565
Cuando se utiliza SMB.................................................................................................................... 565
Al utilizar NetWare.......................................................................................................................... 567
Cuando se utiliza TCP/IP................................................................................................................. 571
Cuando se utiliza EtherTalk ........................................................................................................... 572
Problemas con la herramienta web de configuración de la impresora Dell ....................... 573
Problemas con las funciones de e-mail ...................................................................................... 574
Problemas de conexión con Internet o la intranet .................................................................... 575
Problemas de conexión de IPv4 e IPv6........................................................................................ 577
Problemas con la función Impresión de disco: Texto .................................................................... 580
Problemas con la función Impresión de disco: Fotos..................................................................... 581
Código de estado ................................................................................................................................... 582
Otros errores ..................................................................................................................................... 672
Atascos de papel ................................................................................................................................... 673
Atascos de papel en las bandejas de la 1 a la 4 ........................................................................ 673
Atascos de papel en la bandeja 5 (especial).............................................................................. 675
Atascos de papel en la unidad de fusión .................................................................................... 676
Atascos de papel en el módulo a 2 caras.................................................................................... 677
Atascos de papel en la Acabadora AB1 ...................................................................................... 678
Atascos de papel en la unidad de transporte H ......................................................................... 679
Atascos de documentos ....................................................................................................................... 680
Alimentador automático de documentos a 2 caras B1-C ......................................................... 680
Errores de la grapadora........................................................................................................................ 682
Atascos de grapas en el cartucho de grapas (de la Acabadora AB1) ................................... 683
23 Operación de instalación para Eco copy/My Forms....................................................................... 685
Antes de la instalación......................................................................................................................... 686
Opciones del entorno ...................................................................................................................... 686
Opciones de SSL / TLS en la herramienta web de configuración de la impresora Dell .... 688
13
Procedimientos de instalación............................................................................................................690
Instalación .........................................................................................................................................690
Desinstalación/Actualización de versión....................................................................................692
Acerca de las licencias ........................................................................................................................693
About OSS ..........................................................................................................................................693
24 Usar Eco copy.........................................................................................................................................707
Acerca de Eco copy ...............................................................................................................................708
Procedimiento Eco copy .......................................................................................................................709
Solución de problemas..........................................................................................................................711
Solución de problemas....................................................................................................................711
Ver información detallada ..............................................................................................................711
Notas y restricciones.............................................................................................................................712
25 Usar My Forms........................................................................................................................................713
Acerca de My Forms ..............................................................................................................................714
Configuración..........................................................................................................................................715
Crear carpetas en la máquina ........................................................................................................715
Almacenar archivos en una carpeta de la máquina ..................................................................715
Usar My Forms ........................................................................................................................................717
Imprimir formularios desde las carpetas de la máquina ..........................................................717
Solución de problemas..........................................................................................................................718
Solución de problemas....................................................................................................................718
Ver información detallada ..............................................................................................................718
Notas y restricciones.............................................................................................................................719
Índice ...............................................................................................................................................................721
14
1 Antes de usar la máquina
En este capítulo se describe la manera de utilizar esta guía y se proporciona un aviso legal que
debería leer antes de utilizar la máquina.
• Prefacio ...................................................................................................................................16
• Tipos de manuales ................................................................................................................17
• Uso de esta guía ....................................................................................................................18
• Asistencia técnica ................................................................................................................21
• Acerca de las licencias .......................................................................................................22
• Aviso legal ..............................................................................................................................28
1 Antes de usar la máquina
Prefacio
Gracias por elegir Dell C5765dn Impresora Láser Multifunción en color (en adelante "la
máquina").
Esta guía está escrita para usuarios sin experiencia previa con la máquina y proporciona
información sobre las operaciones de copia, impresión, escaneado y fax, así como solución de
problemas, mantenimiento diario y precauciones que los usuarios deben adoptar al utilizar
la máquina.
En esta guía se supone que usted está familiarizado con el uso de un ordenador personal y
que posee conocimientos de redes informáticas. Cuando necesite información adicional,
consulte los manuales incluidos con el ordenador personal, el sistema operativo y los
productos de red.
Para obtener información sobre los componentes opcionales de la función de impresión,
consulte también la guía suministrada con cada accesorio opcional.
Después de leer esta guía, asegúrese de tenerla a mano para consultarla rápidamente cuando
proceda. Le resultará útil en caso de que olvide cómo realizar alguna operación o si se
produce un problema con la máquina.
16
Tipos de manuales
Tipos de manuales
Se incluyen las siguientes guías con la máquina.
Manuales incluidos
Guía del usuario de PostScript (PDF)
En esta guía se describe cómo instalar el controlador de impresión y configurar las funciones
para usar la máquina como impresora PostScript. Esta guía se incluye en el CD-ROM
"PostScript Drivers".
Documentación del Driver CD Kit (HTML)
En la documentación se describen los procedimientos de instalación y configuración para los
controladores de impresión y el entorno de la impresora. Esta documentación se incluye en
el Driver CD Kit.
Ayuda del controlador de impresión
En la ayuda se describen las funciones y operaciones de impresión.
Guías de los componentes opcionales
Hay disponibles componentes opcionales para la máquina. Algunos de ellos incluyen guías
del usuario. En las guías de los componentes opcionales se describen todos los pasos
necesarios para utilizar los componentes opcionales e instalar el software.
17
1 Antes de usar la máquina
Uso de esta guía
Esta guía está pensada para usuarios que usan la máquina por primera vez. Proporciona
información sobre las operaciones de copia, impresión, e-mail y fax, así como solución de
problemas, mantenimiento diario y precauciones que los usuarios deben adoptar al utilizar
la máquina.
Organización de esta guía
Esta guía consta de los siguientes capítulos:
1
Antes de usar la máquina
Se describe la manera de utilizar esta guía y se proporcionan avisos legales y otra información
importante que debería leer antes de utilizar la máquina.
2
Descripción general del producto
Se describe la información básica de la máquina, como los nombres de los componentes, la
manera de utilizar la pantalla táctil, el modo de encender y apagar la máquina, y la manera
de salir del modo de ahorro de energía.
3
Copia
Se describen las operaciones y las funciones básicas del servicio de copia.
4
Fax
Se describen las operaciones y las funciones básicas del servicio de envío por fax.
5
Escanear
Se describen las operaciones y las funciones básicas del servicio de escaneado.
6
Hojas de flujo de trabajo
Se describen las operaciones para utilizar un flujo de trabajo creado en un sistema remoto.
7
Programación guardada
Se describe el servicio de programación almacenada que le permite guardar la configuración
personalizada del trabajo.
8
Aplicaciones de la web
Se describen las operaciones que permiten la conexión con aplicaciones web.
9
Impresión de disco (texto y fotos)
Se describen las operaciones y las funciones básicas del servicio Impresión de disco que le
permite imprimir datos de imágenes y archivos de documentos.
10
Estado de trabajos
Se describe la manera de comprobar el estado de los trabajos y el modo de eliminar trabajos.
11
Operaciones de ordenador
Se describen las operaciones realizadas desde un ordenador, como la impresión de
documentos, la importación de archivos escaneados, el uso del envío de fax directo y el
funcionamiento de la herramienta web de configuración de la impresora Dell.
18
Uso de esta guía
12
Papel y otros soportes
Describe los tipos de papel y otros soportes que puede utilizar en la máquina y cómo cargar
soportes en una bandeja.
13
Mantenimiento
Describe cómo sustituir consumibles y cómo limpiar la máquina.
14
Estado de la máquina
Describe cómo comprobar los errores que se han producido en la máquina y cómo imprimir
diversos informes/listas.
15
Herramientas
Se describen los procedimientos para configurar el sistema.
16
Configuración de la herramienta web de configuración de la impresora Dell
Se describe el uso de la herramienta web de configuración de la impresora Dell.
17
Opciones del entorno de la impresora
Se describen las opciones para usar la función Imprimir de la máquina.
18
Opciones del entorno de e-mail
Se describen las opciones para usar los distintos servicios por e-mail en la máquina.
19
Opciones del entorno del escáner
Se describen las opciones para usar los servicios de escaneo de la máquina.
20
Opciones de cifrado y firma digital
Se describe cómo configurar la máquina para usar las funciones de cifrado y firma digital con
las comunicaciones y los documentos.
21
Funciones de autenticación y contabilidad
La máquina incluye la función de autenticación para restringir la disponibilidad de los
servicios de cada función y la función de contabilidad para administrar el uso de las funciones
según el tipo de conexión seleccionado.
22
Resolución de problemas
Describe los procedimientos de solución de problemas para resolver los problemas con la
máquina.
23
Operación de instalación para Eco copy/My Forms
Describe cómo instalar Eco copy y My Forms.
24
Usar Eco copy
Describe cómo utilizar Eco copy.
25
Usar My Forms
Describe cómo utilizar My Forms.
Convenciones
• Las capturas de pantalla y las ilustraciones empleadas en esta guía varían en función de la
configuración de la máquina y de los componentes opcionales instalados. Puede que
19
1 Antes de usar la máquina
algunos de los elementos de las capturas de pantalla no se muestren o no estén disponibles
según la configuración de la máquina.
• Los procedimientos de esta guía pueden variar en función del controlador y del software
de la utilidad que se estén empleando debido a las actualizaciones.
• En esta guía, con "ordenador" nos referimos a un ordenador personal o una estación de
trabajo.
• En esta guía se emplea el término siguiente:
Nota
: Información adicional sobre las operaciones o las funciones.
• En esta guía se emplean los símbolos siguientes:
"
"
: • Una referencia cruzada incluida en esta guía.
• Nombres de CD-ROM, funciones, mensajes de la pantalla
táctil y texto de introducción.
[
]
: • Nombres de carpetas, archivos, aplicaciones, botones o
menús que se muestran en la pantalla táctil.
• Nombres de menús, comandos, ventanas o cuadros de
diálogos que se muestran en la pantalla del ordenador, y
los nombres de sus botones y menús.
Botón <
>
: Botones físicos del panel de control.
Tecla <
>
: Teclas del teclado del ordenador.
>
: • Ruta hasta un determinado punto de un procedimiento
relacionado con el panel de control.
Por ejemplo: cuando vea el procedimiento "seleccione
[Herramientas] > [Configuración] > [Crear carpeta]",
esto significa que primero tiene que seleccionar
[Herramientas], luego seleccionar [Configuración] y, a
continuación, seleccionar [Crear carpeta].
• Ruta hasta un determinado punto de un procedimiento
relacionado con el ordenador.
Por ejemplo: cuando vea el procedimiento "para buscar
archivos o carpetas, haga clic en [Inicio] > [Buscar] >
[Archivos o carpetas]", esto significa que primero debe
hacer clic en [Inicio], luego hacer clic en [Buscar], y, a
continuación, hacer clic en [Archivos o carpetas] para
buscar archivos o carpetas.
• La orientación de los documentos o el papel se describe en esta guía como sigue:
, , borde largo hacia delante (BLP): cargue el documento o el papel con orientación
vertical visto desde la parte delantera de la máquina.
, , borde largo corte delante (BCP): cargue el documento o el papel con orientación
vertical visto desde la parte delantera de la máquina.
20
Orientación BLP
Orientación BCP
Dirección de alimentación del papel
Dirección de alimentación del papel
Asistencia técnica
Asistencia técnica
A continuación se proporciona la información de asistencia técnica para este producto.
Política de asistencia técnica de Dell™
La asistencia técnica dirigida por un técnico requiere la cooperación y participación del
cliente en el proceso de solución de problemas y proporciona ayuda para restaurar el sistema
operativo, el programa de software y los controladores de hardware a su configuración
prefijada original tal como los distribuyó Dell, así como para verificar la funcionalidad
adecuada de la impresora y todo el hardware instalado por Dell. Además de esta asistencia
técnica dirigida por un técnico, en el sitio web dell.com/support podrá disponer de asistencia
técnica en línea. Se pueden adquirir opciones adicionales de asistencia técnica.
Dell ofrece asistencia técnica limitada para la impresora y cualquier software y periférico
instalado por Dell. La asistencia para software y periféricos de terceros la proporciona el
fabricante original, incluidos los adquiridos o instalados mediante Software & Peripherals
(DellWare), ReadyWare y Custom Factory Integration (CFI/DellPlus).
Servicios en línea
Podrá obtener información sobre los productos y servicios de Dell en dell.com.
Puede acceder al Centro de asistencia de Dell a través de dell.com/support.
La Dell C5765dn Impresora Láser Multifunción en color cuenta con la certificación Blue
Angel para Alemania. Puede consultar la ficha técnica de Blue Angel en dell.com/support/
manuals.
Garantía y política de devolución
Dell Computer Corporation ("Dell") fabrica sus productos de hardware a partir de piezas y
componentes que son nuevos o equivalentes a nuevos según las prácticas habituales del
sector. Para obtener información sobre la garantía de Dell para su impresora, consulte
dell.com/support.
Información de reciclado
Se recomienda que los clientes se deshagan de sus impresoras, monitores, hardware
informático y demás periféricos usados respetando el medio ambiente. Entre los potenciales
métodos se incluyen la reutilización de piezas o productos completos y el reciclaje de
productos, componentes o materiales.
Para obtener información específica sobre los programas mundiales de reciclaje de Dell, consulte
dell.com/recycle.
Cómo ponerse en contacto con Dell
Puede acceder al Centro de asistencia de Dell en dell.com/support.
Para ponerse en contacto con Dell en relación con temas de asistencia técnica, ventas y
atención al cliente, consulte dell.com/contactdell.
21
1 Antes de usar la máquina
Acerca de las licencias
En esta sección se facilita información acerca de las licencias. Asegúrese de leerla.
RSA BSAFE
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Stockholm, Sweden). All rights reserved.
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permitted provided that the following conditions are met:
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conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of
conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials
provided with the distribution.
3. Neither the name of the Institute nor the names of its contributors may be used to
endorse or promote products derived from this software without specific prior written
permission.
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE INSTITUTE AND CONTRIBUTORS ''AS IS''
AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED
TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE INSTITUTE
OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL,
SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT
LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF
USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED
AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT
LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN
ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
JPEG Code
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22
Acerca de las licencias
Libcurl
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Copyright (c) 1996 - 2006, Daniel Stenberg, <[email protected]>.
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Permission to use, copy, modify, and distribute this software for any purpose with or without
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FreeBSD
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HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN
CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR
23
1 Antes de usar la máquina
OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE,
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24
Acerca de las licencias
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25
1 Antes de usar la máquina
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26
Acerca de las licencias
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"This product includes software developed by Computing Services at Carnegie Mellon
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DATA OR PROFITS, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, NEGLIGENCE OR
OTHER TORTIOUS ACTION, ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE
USE OR PERFORMANCE OF THIS SOFTWARE.
27
1 Antes de usar la máquina
Aviso legal
Puede que la copia o la impresión de determinados documentos sea ilegal en su país. Puede
que se castigue con penas de multas o prisión a aquellos que se les encuentre culpables. Los
siguientes son ejemplos de elementos cuya copia o impresión pueden ser ilegales en su país.
• Papel moneda
• Pagarés y cheques
• Bonos y valores bancarios y del Estado
• Pasaportes y documentos de identidad
• Material con derecho de autor o marcas comerciales sin el consentimiento del propietario
• Sellos de correos y otros instrumentos negociables
Esta lista no es exhaustiva y no se asume ninguna responsabilidad por su exhaustividad o
precisión. En caso de duda, póngase en contacto con su asesor jurídico.
28
2 Descripción general del producto
En este capítulo se describe la información básica de la máquina, como por ejemplo sus
componentes, cómo encenderla y apagarla, y cómo utilizar la pantalla táctil.
• Componentes de la máquina ...............................................................................................30
• Fuente de alimentación........................................................................................................34
• Interruptor de fuga a tierra ..................................................................................................37
• Modo de ahorro de energía .................................................................................................38
• Panel de control.....................................................................................................................40
• Acerca de la pantalla [Inicio] .............................................................................................43
• Introducción de texto............................................................................................................47
• Salida de papel ......................................................................................................................48
2 Descripción general del producto
Componentes de la máquina
A continuación se describen los componentes de la máquina y sus funciones.
Vista frontal
1
2
3
5
4
6
7
8
9
10
Nº
Componente
Función
1
Bandeja de salida central
Las copias e impresiones se entregan aquí, hacia abajo.
2
Cubierta derecha
Abra esta cubierta para sustituir los consumibles o eliminar los atascos de
papel.
3
Contenedor de residuos de
tóner
Recoge los residuos de tóner.
4
Cubierta interior
Abra esta cubierta para sustituir los consumibles.
5
Alimentador de 550 hojas
(opcional)
Cargue el papel aquí.
Alimentador de 1100 hojas
(opcional)
Cargue el papel aquí.
7
Cubierta frontal
Abra esta cubierta para sustituir los consumibles.
8
Bandeja estándar
Cargue el papel aquí.
9
Cartuchos de tóner
Contiene tóner negro (K), cian (C), magenta (M) y amarillo (Y) (polvo de
formación de imágenes).
10
Cartuchos de cilindro
Contiene cilindros negro (K), cian (C), magenta (M) y amarillo (Y).
6
NOTA
NOTA
NOTA
• La máquina permite un máximo de 4 bandejas (bandeja estándar,
alimentador de 550 hojas y alimentador de 1100 hojas (2 bandejas)).
• La máquina permite un máximo de 4 bandejas (bandeja estándar,
alimentador de 550 hojas y alimentador de 1100 hojas (2 bandejas)).
• Están disponibles las combinaciones de bandejas siguientes:
- Bandeja estándar
- Bandeja estándar + Alimentador de 550 hojas x 1
- Bandeja estándar + Alimentador de 550 hojas x 1 + Alimentador de 1100 hojas x 1
- Bandeja estándar + Alimentador de 1100 hojas x 1
30
Componentes de la máquina
Vista derecha
1
2
7
3
6
Nº
5
4
Componente
Función
1
Unidad de fusión
Fusiona el tóner en el papel. No toque esta unidad, ya que está
extremadamente caliente.
2
Rodillo de transferencia
Transfiere tóner del cilindro al papel.
3
Palanca de grosor de papel
Se utiliza para imprimir en sobres.
4
Interruptor de alimentación
principal
Enciende y apaga la alimentación principal de la máquina. Siga siempre las
instrucciones del administrador del sistema.
NOTA
• Apague siempre la máquina antes de apagar la alimentación principal.
Consulte "Fuente de alimentación" (P.34).
5
Intercalador de varias hojas
(especial)
Se utiliza para cargar papel no estándar, como papel de calibre grueso y otros
materiales especiales que no se pueden cargar en bandejas.
6
Palanca de la cubierta
derecha
Utilice esta palanca para abrir la cubierta derecha.
7
Interruptor de encendido/
apagado
Enciende y apaga la alimentación de la máquina.
Consulte "Fuente de alimentación" (P.34).
Vista izquierda (Acabadora AB1 (opcional))
1
2
4
3
Nº
1
Componente
Acabadora AB1
Función
Grapa copias o impresiones.
31
2 Descripción general del producto
Nº
Componente
Función
2
Rueda
Gire la rueda para eliminar atascos de papel.
3
Cartucho de grapas
Contiene grapas. Retire este cartucho al sustituir o agregar grapas, o bien al
eliminar atascos de papel.
4
Bandeja izquierda
Los documentos grapados se entregan aquí.
Vista trasera
1
2
3
4
5
9
Nº
32
8
7
6
Componente
Función
1
Conector Ethernet
Se conecta a un cable de red.
2
Puerto EP
Se conecta a un lector de tarjeta inteligente.
3
Conector USB (dispositivo)
Se conecta al cable del PC.
4
Conector USB (host)
Se conecta a un cable USB.
5
Kit de Fax (opcional)
Le permite conectar la máquina a un dispositivo telefónico.
6
Botón de prueba
Se utiliza para comprobar si el botón Reset funciona correctamente.
7
Botón RESET
Apaga la máquina automáticamente cuando se detecta una fuga de
corriente.
8
Conector de alimentación
para la unidad principal
Se conecta al cable de alimentación de la máquina.
9
Conector de alimentación
para la acabadora AB1
opcional
Se conecta al cable de alimentación de la Acabadora AB1 opcional.
Componentes de la máquina
Vista superior (alimentador automático de documentos a 2 caras)
1
3 4
2
5
6
8
7
9
Nº
Componente
Función
1
Indicador de confirmación
Se ilumina cuando un documento se carga correctamente.
2
Cubierta izquierda
Abra esta cubierta para eliminar atascos de papel.
3
Cubierta interior
Abra esta cubierta para eliminar atascos de papel.
4
Palanca
Gire esta rueda para eliminar atascos de papel.
5
Guías de documentos
Utilice estas guías para alinear los bordes de los documentos.
6
Bandeja de entrada de
documentos
Cargue los documentos aquí.
7
Bandeja de salida de
documentos
Los documentos escaneados se entregan aquí.
8
Tope de documentos
Evita que las impresiones se caigan.
9
Cristal de transporte a
velocidad constante
Escanea un documento cargado.
NOTA
• En esta guía, "alimentador de documentos" se refiere al alimentador automático de documentos a 2
caras.
33
2 Descripción general del producto
Fuente de alimentación
La máquina se suministra con el interruptor de encendido/apagado y el interruptor de
alimentación principal.
Interruptor de encendido/apagado
Para utilizar la máquina, coloque el interruptor
de encendido/apagado en la posición [ | ] para
encender su alimentación. Puede comenzar a
utilizar la máquina una vez que se caliente.
Interruptor de alimentación principal
Interruptor de
alimentación
principal
Interruptor de
encendido/
apagado
Coloque el interruptor de alimentación
principal en la posición [ ]. El indicador
<Main Power> se apaga en el lado derecho del
panel de control y la máquina se apaga. No apague la alimentación principal excepto al
conectar un cable a la máquina o al limpiar la máquina. El apagado de la alimentación
principal puede borrar los datos guardados en la memoria al utilizar el servicio de fax.
Encendido de la alimentación principal
A continuación se describe cómo encender la alimentación principal.
NOTA
1
2
• No apague la alimentación principal justo después de encenderla. Esto puede dañar el disco duro y la
memoria o provocar un fallo de funcionamiento de la máquina.
Asegúrese de que el cable de alimentación está conectado correctamente.
Coloque el interruptor de alimentación
principal en la posición [ | ] para encender la
alimentación principal.
El indicador <Main Power> se ilumina en el
panel de control.
Encendido de la alimentación
A continuación se describe cómo encender la alimentación.
La máquina tarda aproximadamente 35 segundos en calentarse y estar preparada para copiar
o imprimir después de encender la alimentación. Puede tardar más tiempo en función de la
configuración de su máquina.
Apague la alimentación al final del día o cuando no utilice la máquina durante un periodo
prolongado.
También puede utilizar la función de ahorro de energía para ahorrar en el consumo de
energía cuando no se utiliza la máquina.
Para obtener información sobre la función de ahorro de energía, consulte "Modo de ahorro de energía"
(P.38).
NOTA
34
• Si la alimentación se apaga, todos los servicios de la máquina se detendrán. Si la máquina se utiliza
todo el día para trabajos como recepción de faxes, no apague la alimentación.
Fuente de alimentación
1
Coloque el interruptor de encendido/apagado en la
posición [ | ] para encender la alimentación.
NOTA
• Si la máquina no se enciende, compruebe lo
siguiente:
Botón Reset
- El cable de alimentación está conectado.
- La alimentación principal está encendida.
- El botón <RESET> está activado y se encuentra en
la posición bajada.
Apagado de la alimentación
A continuación se describe cómo apagar la alimentación.
1
Antes de apagar la alimentación, asegúrese de que la máquina haya finalizado todos los
trabajos de copia o impresión. A continuación, asegúrese de que el indicador <Data> no
parpadea.
NOTA
• No apague la alimentación en las situaciones siguientes. Si la alimentación se apaga, es posible que
los datos se borren que se están procesando.
- Cuando se reciben datos
- Cuando se imprime un trabajo
- Cuando se copia un trabajo
- Cuando se escanea un trabajo
2
• Al apagar la alimentación, espere 5 segundos una vez entregadas las impresiones.
Coloque el interruptor de encendido/apagado
en la posición [ ].
NOTA
• El procesamiento de apagado se realiza internamente en la máquina durante un rato después de
apagar la alimentación. Por tanto, no apague la alimentación principal justo después de apagar la
alimentación.
• Al encender la máquina después de haberla apagado, espere 10 segundos una vez que la pantalla
táctil se haya oscurecido.
35
2 Descripción general del producto
Apagado de la alimentación principal
A continuación se describe cómo apagar la alimentación principal.
NOTA
• No apague la alimentación principal si se muestra una pantalla en la pantalla táctil o si el botón
<Power Saver> parpadea. Si se apaga la alimentación principal en estas circunstancias, se puede
dañar el disco duro y la memoria o se puede provocar un fallo de funcionamiento de la máquina.
• Apague la alimentación principal primero cuando desconecte el cable de alimentación. Si se
desconecta el cable de alimentación con la alimentación principal encendida, se puede dañar el
disco duro y la memoria o se puede provocar un fallo de funcionamiento de la máquina.
1
2
Asegúrese de que la alimentación está apagada.
3
Coloque el interruptor de alimentación
principal en la posición [ ] para apagar la
alimentación principal.
Asegúrese de que la pantalla táctil está en blanco y que el botón <Power Saver> no está
encendido.
El indicador <Main Power> se apaga en el
panel de control.
36
Interruptor de fuga a tierra
Interruptor de fuga a tierra
La máquina se suministra con un interruptor de fuga a tierra.
En caso de una fuga de corriente, el interruptor de fuga a tierra interrumpirá
automáticamente el circuito de alimentación para evitar que se produzca un incendio.
Compruebe que el interruptor de fuga a tierra funciona correctamente al menos una vez al
mes.
Asegúrese de conectar a tierra la máquina. Sin una toma de tierra adecuada, es posible que
el interruptor de fuga a tierra se desactive, provocando un riesgo de descarga eléctrica.
Si tiene problemas con el interruptor de error de conexión a tierra, póngase en contacto con
el servicio de atención al cliente en dell.com/contactdell.
A continuación se describe cómo comprobar el interruptor de fuga a tierra.
1
Coloque el interruptor de encendido/apagado
en la posición [ ] para apagar la alimentación.
2
Asegúrese de que la pantalla táctil está en blanco y que el botón <Power Saver> no se
enciende.
3
Coloque el interruptor de alimentación
principal en la posición [ ] para apagar la
alimentación principal.
4
Pulse el botón <RESET>. El botón quedará
bajado una vez que se libere la presión.
5
6
Botón Reset
Pulse el botón <TEST> ligeramente con un
borde afilado como la punta de un lápiz. El
botón <RESET> bajado volverá a sobresalir.
Aquí finaliza el procedimiento de
comprobación.
Botón de prueba
Interruptor de fuga a tierra
Vuelva a colocar el botón <RESET> en la posición bajada.
37
2 Descripción general del producto
Modo de ahorro de energía
La máquina está instalada con la función de ahorro de energía que reducirá
automáticamente el consumo de energía de la máquina si no se reciben datos de copia o
impresión durante un periodo determinado.
La función de ahorro de energía consta de dos modos: modo de bajo consumo y modo de
reposo.
La máquina pasa al modo de bajo consumo una vez transcurrido el tiempo preconfigurado si
no se utiliza durante un periodo fijo de tiempo.
A continuación, la máquina pasa al modo de reposo si transcurre un tiempo preconfigurado
adicional.
Para acceder al modo de ahorro de energía, pulse el botón <Power Saver> en el panel de
control.
Modo de bajo consumo
En este modo, se reduce la alimentación al panel de control y a la unidad de fusión para
ahorrar energía.
La pantalla táctil se apaga y el botón <Power Saver> en el panel de control se ilumina. Para
utilizar la máquina, pulse el botón <Power Saver>. El botón <Power Saver> se apaga para
indicar que se ha salido del modo de bajo consumo.
Modo de reposo
En este modo, la alimentación se reduce más que en el modo de bajo consumo.
La pantalla táctil se apaga y el botón <Power Saver> en el panel de control se ilumina. Para
utilizar la máquina, pulse el botón <Power Saver>. El botón <Power Saver> se apaga para
indicar que se ha salido del modo de reposo.
Acceso al modo de ahorro de energía
A continuación se describe cómo acceder al modo de ahorro de energía.
NOTA
1
• Para acceder al modo de ahorro de energía pulsando el botón <Power Saver>, especifique un periodo
de tiempo más largo en [De la última operaciónal modo de reposo] que en [De la última operaciónal
modo de bajo consumo] bajo [Temporizadores de ahorro de energía]. Para obtener información sobre
[Temporizadores de ahorro de energía], consulte "Temporizadores de ahorro de energía" (P.304).
Pulse el botón <Power Saver>.
NOTA
• La máquina no pasará al modo de ahorro de
energía mientras se procesa un trabajo. Pulse
el botón <Power Saver> una vez finalizado el
trabajo.
Botón <Power Saver>
38
Modo de ahorro de energía
Salida al modo de ahorro de energía
A continuación se describe cómo salir del modo de ahorro de energía.
Se puede salir del modo de ahorro de energía en los casos siguientes:
• Pulsación del botón <Power Saver>
• Recepción de un trabajo
• Selección de [Aplicar] en la herramienta web de configuración de la impresora Dell
• Ajuste de un documento en el alimentador de documentos
• Apertura de la cubierta de documentos
Cuando el dispositivo siguiente está conectado a la máquina y un usuario realiza la operación
siguiente, el modo de bajo consumo se puede desactivar sin pulsar el botón <Power Saver>.
• Inserción de una tarjeta inteligente en el lector de tarjeta inteligente
NOTA
1
• Sin embargo, si la máquina está en el modo de reposo, la operación anterior no desactivará dicho
modo. Para sacar el máximo partido de la función que desactiva el modo de bajo consumo sin pulsar
el botón <Power Saver>, se recomienda configurar el tiempo transcurrido hasta que la máquina entre
en el modo de reposo durante un tiempo suficiente.
Pulse el botón <Power Saver>.
Botón <Power Saver>
39
2 Descripción general del producto
Panel de control
A continuación se describen los nombres y las funciones de los componentes del panel de
control.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
21
Nº
20 19 18
Componente
17 16 15 14 13 12 11
Función
1
Botón <Home>
Pulse este botón para visualizar la pantalla [Inicio].
2
Pantalla táctil
Muestra mensajes necesarios para el funcionamiento y botones para diversas
funciones. Puede tocar directamente la pantalla táctil para ordenar
operaciones y establecer funciones.
3
Botón <Log In/Out>
Se ilumina cuando se autentica un usuario en el modo de administración del
sistema, el modo de autenticación o el modo de contabilidad. Muestra la
pantalla de entrada de ID de usuario para acceder al modo de administración
del sistema, el modo de autenticación o el modo de contabilidad. Pulse este
botón para salir de estos modos.
4
Botón <Job Status>
Pulse este botón para comprobar o cancelar el trabajo actual, para comprobar
o imprimir trabajos almacenados o para comprobar trabajos finalizados.
5
Botón <Machine Status>
Pulse este botón para comprobar el estado de la máquina y los contadores,
para comprobar el estado de los consumibles y para imprimir informes.
6
Botón <Power Saver>
Cuando la máquina no se utiliza durante un tiempo, pasa el modo de ahorro
de energía para reducir el consumo de energía. Cuando el modo de ahorro de
energía está activo, el botón <Power Saver> se ilumina.
Pulse este botón para entrar o salir del modo de ahorro de energía.
7
Botón <Interrupt>
Pulse este botón para suspender un trabajo de copia o impresión en curso
para que la máquina procese otro trabajo. Durante el modo de interrupción,
el botón <Interrupt> se ilumina. Al pulsar el botón <Interrupt> de nuevo,
se sale del modo de interrupción y se reanuda el trabajo suspendido.
8
Botón <Clear All>
Sustituye la configuración realizada por los valores predeterminados. La
máquina regresa al mismo estado que tiene cuando se enciende.
9
Botón <Stop>
Pulse este botón para poner en pausa el trabajo o las comunicaciones
actuales.
10
Botón <Start>
Pulse este botón para iniciar el escaneado de un documento.
11
Indicador <Main Power>
Se ilumina cuando la alimentación principal está encendida.
NOTA
40
• Si la alimentación principal no está encendida, la máquina no se
encenderá aunque la alimentación esté encendida.
Panel de control
Nº
12
Componente
Indicador <Error>
Función
Parpadea si se produce un error del sistema.
Este indicador se ilumina cuando se produce un problema distinto de un
error del sistema con la máquina, incluidos los atascos de papel y el
agotamiento de papel o tóner.
Si el indicador <Error> parpadea, póngase en contacto con el servicio de
atención al cliente en dell.com/contactdell.
Si el indicador <Error> se ilumina, consulte "Problemas con la máquina"
(P.537).
13
Indicador <Data>
Parpadea cuando la máquina envía o recibe datos de un cliente.
El indicador se ilumina cuando se almacenan datos en la memoria de la
máquina, cuando hay faxes recibidos en espera de impresión o cuando los
faxes se almacenan en una carpeta.
Puede comprobar los archivos de escaneados almacenados en una lista de
carpetas. Para obtener información sobre la lista de carpetas, consulte "Lista
de carpetas" (P.272).
Puede comprobar los archivos de fax almacenados en una lista de archivos
almacenados. Para obtener información sobre la lista de archivos
almacenados, consulte "Lista de archivos guardados" (P.268).
Puede comprobar el patrón de iluminación del indicador <Data>. Para
obtener más información, consulte "Indicador de datos" (P.323).
14
Botón <Speed Dial>
Pulse este botón para especificar un destinatario con un número de dirección
al enviar un fax o un e-mail.
15
Botón <C (Clear)>
Pulse este botón para cancelar un valor numérico que ha introducido con el
teclado numérico.
16
Botón <Dial Pause>
Pulse este botón para insertar una pausa en un número de destino.
17
Teclado numérico
Utilice los botones numéricos del teclado para introducir el número de
copias, los códigos de acceso y otros valores numéricos.
18
Botón personalizado 1
(Copia)
"Copy" se asigna a este botón de forma predeterminada.
Pulse este botón para visualizar la pantalla [Copia].
19
Botón personalizado 2
(Acceso directo 1)
Pulse este botón para llamar su servicio asociado.
Puede asignar al botón [Idioma Language] o cualquier servicio mostrado en
la pantalla [Inicio].
20
Botón personalizado 3
(Acceso directo 2)
"Repaso" se asigna a este botón de forma predeterminada.
En la pantalla [Repaso], puede comprobar una lista del estado de los
servicios de copia, fax y escaneado cuya configuración se ha cambiado
respecto a los valores predeterminados. También puede comprobar los
detalles de los destinatarios de fax y e-mail.
21
Ranura para memoria USB
Inserte un dispositivo de memoria USB 2.0 aquí.
41
2 Descripción general del producto
Pantallas y botones mostrados
Puede registrar o cambiar los servicios y botones mostrados en la pantalla táctil. Puede
personalizar las pantallas siguientes:
NOTA
• El administrador del sistema puede cambiar las siguientes pantallas y botones. Utilice la máquina en
función de los cambios que se han realizado.
Configuración de la pantalla inicial
Puede configurar la pantalla que se muestra después de encender la alimentación o al salir
del modo de ahorro de energía.
Configuración de la pantalla mostrada después de Autocancelar
Puede seleccionar [Pantalla de última selección] o [Inicio] para la pantalla que se va a
mostrar después de Borrado automático.
Asignación de servicios a los botones personalizados
Puede asignar servicios a los botones personalizados en el panel de control: personalizado 1
a personalizado 3.
Al asignar servicios de uso frecuente a los botones personalizados, puede cambiar a los
servicios sin regresar a la pantalla [Inicio].
NOTA
• De forma predeterminada, "Copia" se asigna a <Copy> y "Repaso" se asigna a <Shortcut 2>. No hay
ningún servicio asignado a <Shortcut 1>.
Personalización de la pantalla [Inicio]
Puede personalizar el diseño de los servicios y botones en la pantalla [Inicio] que se muestra
al pulsar el botón <Home> del panel de control.
42
Acerca de la pantalla [Inicio]
Acerca de la pantalla [Inicio]
En esta sección se describe la pantalla [Inicio], que se puede visualizar pulsando el botón
<Home>.
Campo de mensajes
Campo de información de
inicio de sesión
Botones de servicios
Botones de funciones
adicionales
Página siguiente
Campo de mensajes
Muestra un mensaje.
Campo de información de inicio de sesión
Seleccione este campo en la esquina superior derecha de la pantalla táctil para visualizar la
pantalla de entrada de ID de usuario y acceder al modo de administración del sistema, al
modo de autenticación o al modo de contabilidad.
Cuando se autentica un usuario, la información de inicio de sesión se muestra en este campo.
NOTA
• También puede pulsar el botón <Log In/Out> en el panel de control para acceder al modo de
autenticación.
• Para salir del modo de autenticación, pulse el botón <Log In/Out> en el panel de control. También
puede seleccionar el campo de información de inicio de sesión en la esquina superior derecha de la
pantalla táctil.
Para obtener información sobre el modo de autenticación o contabilidad, consulte "Funciones de
autenticación y contabilidad" (P.499).
Botones de servicios
Le permiten configurar las funciones de cada servicio.
Copia
Puede configurar las funciones para el servicio de copia.
Para obtener más información, consulte "Copia" (P.49).
Fax
Puede configurar las funciones para el servicio de fax.
Para obtener más información, consulte "Fax" (P.125).
43
2 Descripción general del producto
E-mail
Puede escanear documentos y enviar los datos escaneados como un archivo adjunto de email.
Copia sencilla
Puede configurar las funciones para el servicio de copia. La selección de [Copia sencilla] le
permite especificar de forma sencilla las funciones de copia básica en una sola pantalla.
Para obtener más información, consulte "Copia sencilla" (P.59).
Fax simple
Puede configurar las funciones para el servicio de fax. La selección de [Fax simple] le permite
especificar con facilidad las funciones de fax básico en una sola pantalla.
Escanear a PC
Puede escanear documentos y enviar los datos escaneados a un ordenador de red a través de
un protocolo FTP o SMB.
Guardar en carpeta
Puede escanear documentos y guardar los datos escaneados en una carpeta de la máquina.
Enviar de la carpeta
Puede trabajar con archivos almacenados en una carpeta de la máquina.
Programación guardada
Puede trabajar con programas almacenados.
Programación guardada es un servicio que le permite almacenar ajustes que espera utilizar
con frecuencia y acceder a ellos utilizando un solo botón.
Para obtener más información, consulte "Programación guardada" (P.153).
Guardar y enviar vínculo
Después de escanear documentos, la máquina guarda temporalmente los datos escaneados y
le envía un e-mail con dos URL adjuntas: una es la ubicación para recuperar los datos
escaneados y la otra es la ubicación para eliminar los datos.
NOTA
• Este servicio aparece cuando se usa la función de autenticación.
Guardar en USB
Puede escanear documentos y guardar los datos escaneados en un dispositivo de memoria
USB.
Impresión disco: Texto
Puede imprimir archivos de documentos (PDF, TIFF, XML Paper Specification (XPS) y JPG
(JFIF)) después de recuperar los archivos de una tarjeta CompactFlash o de un dispositivo
de memoria USB. También puede imprimir los datos de escaneado almacenados mediante
el servicio Guardar en USB.
Para obtener más información, consulte "Impresión de disco: Texto" (P.177).
Impresión disco: Fotos
Puede imprimir datos de imágenes (DCF1.0) tomadas con una cámara digital. Puede
recuperar los datos únicamente desde una tarjeta CompactFlash.
Para obtener más información, consulte "Impresión de disco: Fotos" (P.176).
44
Acerca de la pantalla [Inicio]
Hojas de flujo de trabajo
Puede escanear documentos utilizando una hoja de flujo de trabajo.
Hojas de flujo de trabajo es un servicio que le permite establecer un flujo de ajustes de
transferencias de datos escaneados para una lograr una transferencia rutinaria eficiente.
Para obtener más información, consulte "Hojas de flujo de trabajo" (P.147).
Aplicaciones de la web
Puede acceder a aplicaciones web a través de una red utilizando el navegador en la máquina
para visualizar y almacenar datos.
Para obtener más información, consulte "Aplicaciones de la web" (P.163).
Botones de funciones adicionales
Le permiten configurar las funciones adicionales que no están relacionadas con trabajos.
Idioma Language
Puede seleccionar el idioma que se va a mostrar en la pantalla táctil.
Esta configuración se restablecerá al apagar y encender la alimentación.
NOTA
• Al seleccionar [English], solo se pueden usar caracteres ASCII.
• Cuando configura [Idioma Language] en [English] en la pantalla [Inicio] y se introduce una entrada de
la libreta de direcciones o contenido de [Detalles] de hojas de flujo de trabajo en caracteres que no
sean ASCII, es posible que los caracteres no se muestren correctamente. Al utilizar la herramienta
web de configuración de la impresora Dell para importar un archivo CSV* que incluya caracteres
distintos de los utilizados para el idioma seleccionado en [Idioma Language], es posible que los
caracteres del archivo sean incomprensibles o puede que se produzca un error en la importación.
* : CSV (valores separados por comas) es un formato de archivo que se utiliza a menudo para el almacenamiento
de datos en hojas de cálculo y programas de base de datos.
• En [Idioma prefijado] en el modo de administración del sistema, puede seleccionar el idioma estándar
mostrado en la pantalla táctil cuando se enciende la alimentación. Para obtener más información
sobre cómo configurar [Idioma prefijado], consulte "Idioma prefijado" (P.308).
Brillo de la pantalla
Puede ajustar el brillo de la pantalla táctil.
Bloquear impresora/Liberar impresora
Puede configurar la máquina para que active temporalmente la impresión durante el periodo
de bloqueo de la impresora o para que desactive temporalmente la impresión mientras se
muestra [Liberar impresora].
NOTA
• Puede asignar este botón cuando [Bloqueo de la impresora] se configura en [Sí] bajo [Herramientas] >
[Opciones de servicio comunes] > [Reloj / Temporizadores de la máquina] y la casilla [Permitir usuario
desactiv. bloqueo] está seleccionada. Para obtener información sobre cómo asignar la función al
botón, consulte "Opciones de botones / pantalla" (P.307).
Configuración
Puede crear o actualizar carpetas, flujos de trabajo y la libreta de direcciones.
Para obtener más información, consulte "Configuración" (P.393).
Calibración
La máquina puede calibrar automáticamente colores cuando la reproducibilidad de la
densidad o el color en las copias e impresiones se deteriora.
Para obtener más información, consulte "Calibración" (P.254).
Informe de actividades
Puede imprimir un informe de actividad para comprobar si una transmisión ha finalizado
correctamente.
45
2 Descripción general del producto
Modo de recepción de faxes
Puede especificar un modo para recibir faxes.
Para obtener más información, consulte "Modo de recepción de faxes" (P.278).
Modo de impresión
Puede registrar un modo de impresión y cambiar su configuración.
Para obtener más información, consulte "Modo de impresión" (P.276).
46
Introducción de texto
Introducción de texto
Durante las operaciones, a veces aparece una pantalla para introducir texto. A continuación
se describe cómo introducir texto.
Puede introducir los caracteres siguientes: números, letras y símbolos.
Elemento
Descripción
Introducción de letras y números
Para introducir letras mayúsculas, seleccione [Mayús.] Para
volver a las letras minúsculas, seleccione [Mayús.] de nuevo.
Introducción de símbolos
Seleccione [Más caracteres].
NOTA
• En función del teclado, puede seleccionar un símbolo de
las opciones activadas que se muestran en la parte
inferior izquierda de la pantalla.
Introducción de un espacio
Seleccione [Espacio].
Eliminación de caracteres
Seleccione [Retroceso] para eliminar caracteres de uno en
uno.
Seleccione [Eliminar texto] para eliminar todos los
caracteres.
47
2 Descripción general del producto
Salida de papel
Cuando la cantidad de papel de salida supera la capacidad de la bandeja de salida, para evitar
atascos de papel, se muestra el mensaje de error siguiente y la máquina detiene la salida de
papel.
Al extraer el papel de salida se borra el mensaje de error y la máquina reanuda la salida de
papel automáticamente.
NOTA
48
• La capacidad de la bandeja de salida es de 500 hojas cuando se utiliza papel de 80 g/m².
3 Copia
En este capítulo se describe el funcionamiento básico y las funciones del servicio de copia.
• Procedimiento de copia .......................................................................................................50
• Operaciones durante la copia.............................................................................................56
• Copia sencilla ........................................................................................................................59
• Copia ........................................................................................................................................64
• Calidad de imagen.................................................................................................................77
• Ajuste de formato ..................................................................................................................84
• Formato de salida ..................................................................................................................99
• Preparación de trabajo.......................................................................................................114
3 Copia
Procedimiento de copia
En esta sección se describen los procedimientos de copia básica. A continuación se muestra
la sección de referencia para cada procedimiento.
Paso 1 Carga de documentos.....................................................................................................50
Paso 2 Selección de funciones ...................................................................................................52
Paso 3 Introducción de una cantidad........................................................................................53
Paso 4 Inicio del trabajo de copia..............................................................................................54
Paso 5 Confirmación del trabajo de copia en estado de trabajos ............................................55
Paso 1 Carga de documentos
Están disponibles los dos métodos siguientes para colocar documentos:
Alimentador de documentos
• Una sola hoja
• Varias hojas
Cristal de documentos
• Una sola hoja
• Documentos encuadernados, como libros
Alimentador de documentos
El alimentador de documentos admite documentos de una o varias hojas con tamaños desde
125 x 85 mm (tamaño estándar: A5, A5 ) a 216 x 356 mm (tamaño estándar: A4, 8,5 x 11").
El alimentador de documentos detecta automáticamente los documentos de tamaño
estándar. Para los documentos que no sean de tamaño estándar, introduzca el tamaño en la
pantalla [Tamaño del original].
NOTA
• Tamaño de papel mínimo admitido para copia a 2 caras: 125 x 110 mm (tamaño estándar: A5, A5
).
Para obtener información sobre los tamaños de documentos que pueden detectarse automáticamente
y cómo introducir un tamaño de documento no estándar, consulte "Tamaño del original
(especificación del tamaño de escaneado del documento)" (P.89).
Los tamaños de documento estándar que pueden detectarse automáticamente dependen de la opción
[Opciones de tamaño de papel] en el modo de administración del sistema. Para obtener información
sobre [Opciones de tamaño de papel], consulte "Opciones de tamaño de papel" (P.317).
El alimentador de documentos admite la cantidad de hojas siguiente.
Tipo de documento (peso)
Número de hojas
Papel ligero (38 - 49 g/m²)
110 hojas
Papel común (50 - 80 g/m²)
110 hojas
Cartulina (81 - 128 g/m²)
75 hojas
NOTA
• Para evitar atascos de papel, utilice el cristal de documentos para documentos doblados o arrugados,
documentos con otros papeles pegados, hojas abarquilladas o papel de calco.
• El papel ligero de 38 - 49 g/m² no puede escanearse a 2 caras.
Para obtener información sobre la copia de documentos de varios tamaños, consulte "Originales de
varios tamaños (escaneado simultáneo de documentos de distinto tamaño)" (P.90).
50
Procedimiento de copia
1
2
Extraiga clips y grapas antes de cargar el documento.
Cargue el documento boca arriba (si es un
documento a 2 caras, coloque el lado anterior
boca arriba) en el centro del alimentador de
documentos.
NOTA
Indicador de confirmación
• El indicador de confirmación se ilumina
cuando el documento se ha cargado
correctamente. Si el indicador no se ilumina,
vuelva a cargar el documento.
3
Ajuste las guías de documentos para que
coincidan con el tamaño del documento
cargado.
4
Extraiga el tope de documentos.
Cristal de documentos
El cristal de documentos admite una sola hoja, un libro o documentos similares con un
tamaño de 15 x 15 mm (tamaño estándar: A5, A5 ) a 216 x 356 mm (tamaño estándar: A4).
NOTA
• Cierre siempre la cubierta de documentos tras utilizar el cristal de documentos.
El cristal de documentos detecta automáticamente los documentos de tamaño estándar.
Para los documentos que no sean de tamaño estándar, introduzca el tamaño en la pantalla
[Tamaño del original].
Para obtener información sobre los tamaños de documentos que pueden detectarse automáticamente
y cómo introducir un tamaño de documento no estándar, consulte "Tamaño del original
(especificación del tamaño de escaneado del documento)" (P.89).
Los tamaños de documento estándar que pueden detectarse automáticamente dependen de la opción
[Opciones de tamaño de papel] en el modo de administración del sistema. Para obtener información
sobre las opciones de tamaño de papel, consulte "Opciones de tamaño de papel" (P.317).
1
Abra la cubierta de documentos.
NOTA
• Compruebe que la pantalla táctil esté activa y
cargue el documento. De lo contrario, es
posible que la máquina no detecte
correctamente el tamaño del documento.
51
3 Copia
2
Cargue el documento boca abajo y alinéelo en
la esquina superior izquierda del cristal de
documentos.
3
Cierre la cubierta de documentos.
NOTA
• Cuando se cargue un documento de tamaño estándar en el cristal de documentos, se mostrará el
tamaño del documento en el campo de mensajes.
Paso 2 Selección de funciones
Están disponibles los dos servicios siguientes para copiar documentos.
Copia sencilla
Permite seleccionar únicamente funciones básicas para copiar documentos.
Copia
Permite realizar ajustes detallados para copiar documentos.
A continuación se describe cómo seleccionar funciones en la pantalla [Copia].
Para obtener información sobre la copia sencilla, consulte "Copia sencilla" (P.59).
NOTA
• Las funciones mostradas en la pantalla dependen de la configuración de la máquina.
• Cuando esté activada la función de autenticación o contabilidad, es posible que se le solicite un ID de
usuario y una clave. Solicite al administrador del sistema el ID de usuario y la clave.
1
Pulse el botón <Home>.
Botón <Home>
2
52
Seleccione [Copia].
Procedimiento de copia
3
4
Si aún se muestran las opciones anteriores,
pulse el botón <Clear All>.
Botón <Clear All>
Seleccione cada ficha y configure las funciones
según sea necesario.
A continuación se muestra la sección de referencia para cada ficha.
"Copia" (P.64)
"Calidad de imagen" (P.77)
"Ajuste de formato" (P.84)
"Formato de salida" (P.99)
"Preparación de trabajo" (P.114)
Paso 3 Introducción de una cantidad
A continuación se describe cómo introducir el número de juegos de copias. Puede introducir
hasta 999 juegos.
1
Introduzca el número de copias mediante el
teclado numérico.
El número de copias introducido aparece en la
parte superior derecha de la pantalla táctil.
Teclado numérico
2
Si ha introducido un valor incorrecto, pulse el
botón <C (Clear)> e introduzca el valor
correcto.
Botón <C (Clear)>
53
3 Copia
Paso 4 Inicio del trabajo de copia
A continuación se describe cómo iniciar un trabajo de copia.
1
Pulse el botón <Start>.
NOTA
• Si el documento se ha cargado en el
alimentador de documentos, no lo sujete
mientras se desplaza.
• Mueva la palanca de la unidad de fusión hacia
abajo para establecer el modo Sobres antes
de copiar en un sobre. Devuelva la palanca a
su posición original antes de copiar en otros
tipos de papel. No se podrá copiar ningún tipo
de papel que no sea de sobre mientras la
Botón <Start>
palanca esté establecida en la posición del
modo Sobres. Para obtener información sobre
cómo cambiar la palanca de la unidad de fusión, consulte "Carga de un sobre en las bandejas 1 a 4"
(P.215) o "Carga de un sobre en la bandeja 5 (bandeja especial)" (P.218).
• Si se produce un problema, aparecerá un mensaje de error en la pantalla táctil. Resuelva el problema
según el mensaje que aparezca.
• Puede configurar el trabajo siguiente durante la copia.
Si hay más documentos
Si va a copiar más documentos, seleccione [Original siguiente] en la pantalla táctil mientras
se escanea el documento actual. Así podrá escanear los documentos como un juego de datos
único.
2
Seleccione [Original siguiente] durante el
proceso de escaneado.
NOTA
• Cuando utilice el alimentador de documentos,
cargue el documento siguiente cuando la
máquina haya terminado de escanear el
primer documento.
• Cuando aparece [Original siguiente] en la
pantalla que se muestra a la derecha y no se
realiza ninguna operación durante un cierto
periodo de tiempo, la máquina supondrá
automáticamente que no hay más
documentos.
54
• Puede cambiar el número de copias
seleccionando [Cambiar la cantidad] que se muestra tras seleccionar [Eliminar].
3
Cargue el documento siguiente.
4
Pulse el botón <Start>.
Si tiene más documentos, repita los pasos 3 y 4.
Procedimiento de copia
5
Tras escanear todos los documentos, seleccione
[Último original].
Paso 5 Confirmación del trabajo de copia en estado de trabajos
Si las copias no se entregan una vez iniciado el trabajo de copia, puede que el trabajo se
encuentre en estado pendiente. Utilice el procedimiento siguiente para confirmar el estado
del trabajo.
1
Pulse el botón <Job Status>.
Botón <Job Status>
2
Confirme el estado del trabajo.
NOTA
• Seleccione [ ] para volver a la pantalla
anterior o [ ] para pasar a la pantalla
siguiente.
55
3 Copia
Operaciones durante la copia
En esta sección se describen las operaciones disponibles durante la copia. A continuación se
muestra la sección de referencia para cada operación.
Detención del trabajo de copia .................................................................................................56
Cambio del número de copias...................................................................................................57
Interrupción del trabajo de copia ..............................................................................................58
Detención del trabajo de copia
Para cancelar un trabajo de copia en curso, utilice el procedimiento siguiente.
1
Pulse el botón <Stop> en el panel de control o
[Eliminar] en la pantalla táctil.
Botón <Stop>
2
Seleccione [Eliminar].
Si [Eliminar] no aparece en pantalla:
1
Pulse el botón <Job Status>.
Botón <Job Status>
56
Operaciones durante la copia
2
Seleccione el trabajo que desea cancelar.
NOTA
• Seleccione [ ] para volver a la pantalla
anterior o [ ] para pasar a la pantalla
siguiente.
3
Seleccione [Eliminar].
4
Seleccione [Eliminar].
Cambio del número de copias
Para cambiar el número de juegos de copias durante el escaneado o la copia, utilice el
procedimiento siguiente.
1
Pulse el botón <Stop> en el panel de control o
[Eliminar] en la pantalla táctil.
Botón <Stop>
57
3 Copia
2
Seleccione [Cambiar la cantidad].
3
Especifique el número de juegos de copias mediante el teclado numérico.
La nueva cantidad debe incluir el número de copias que ya se han imprimido. No puede
introducir un número inferior al número de copias que ya se han imprimido.
4
Pulse el botón <Start>.
NOTA
• Si introduce el mismo valor que el número de copias que ya se han imprimido, la máquina no ejecutará
un trabajo de copia aunque pulse el botón <Start>.
Interrupción del trabajo de copia
Puede detener temporalmente el trabajo de copia para que la máquina procese otro trabajo.
NOTA
1
• Pulse el botón <Interrupt> únicamente una vez que se hayan escaneado todos los documentos. La
máquina no acepta otro trabajo mientras está escaneando los documentos o si se ha seleccionado
[Original siguiente].
Pulse el botón <Interrupt>.
El botón <Interrupt> se ilumina para indicar
que la máquina está en el modo de interrupción.
Botón <Interrupt>
2
3
4
5
Cargue un documento y configure funciones en caso necesario.
Especifique el número de juegos de copias mediante el teclado numérico.
Pulse el botón <Start>.
Tras terminar de realizar la copia interrumpida, pulse el botón <Interrupt>.
El botón <Interrupt> se apaga para indicar que se ha salido del modo de interrupción.
NOTA
6
• Si ha utilizado el cristal de documentos para copiar el documento, retire el documento del cristal.
Pulse el botón <Start>.
Se reanuda el trabajo de copia suspendido.
58
Copia sencilla
Copia sencilla
Puede seleccionar [Copia] o [Copia sencilla] en la pantalla [Inicio] para configurar las
funciones del servicio de copia.
En esta sección se describen las funciones que puede seleccionar en la pantalla [Copia
sencilla]. [Copia sencilla] le permite utilizar únicamente funciones básicas para copiar
documentos con facilidad. A continuación se muestra la sección de referencia para cada
función.
Suministro de papel (selección del papel para copia) ............................................................. 59
Reducir / Ampliar (hacer copias ampliadas/reducidas) ........................................................... 60
Copia a 2 caras (hacer copias a 2 caras) ................................................................................... 61
Blanco y negro / Color (selección del color para copia)........................................................... 62
Claro/Oscuro (ajuste de la densidad de copia) ........................................................................ 62
2 páginas por cara (copia de dos páginas en una hoja)............................................................ 62
Orientación del original (especificación de la orientación de los documentos cargados) ..... 63
1
Seleccione [Copia sencilla] en la pantalla
[Inicio].
2
Seleccione una función en la pantalla [Copia
sencilla].
Suministro de papel (selección del papel para copia)
Esta función le permite seleccionar la bandeja de papel para la copia.
1
Seleccione [Suministro de papel].
59
3 Copia
2
Seleccione la bandeja de papel que va a utilizar.
Autoselección
Determina automáticamente qué bandeja dispone del papel apropiado, según el tamaño del
documento y la proporción de copia especificada.
NOTA
• Esta opción no se puede seleccionar con [% Auto] en [Reducir / Ampliar].
Bandeja 1 y bandejas 2 a 4 (opcional)
Le permite seleccionar directamente la bandeja deseada.
Comprobación de la cantidad de papel que queda en la bandeja de papel
El icono que se muestra junto al número de bandeja indica la cantidad de papel que queda
en la bandeja de papel.
Puede ver los iconos para comprobar la
cantidad de papel que queda en la
bandeja.
: Indica que queda entre el 25 % y el 100 % de papel.
: Indica que queda el 25 % de papel como máximo.
: Indica que no queda papel en la bandeja.
Reducir / Ampliar (hacer copias ampliadas/reducidas)
Esta función le permite seleccionar una proporción de copia para ampliar o reducir el tamaño
de las copias.
1
60
Seleccione [Reducir / Ampliar].
Copia sencilla
2
Seleccione una proporción de copia.
100%
Copia con el mismo tamaño de imagen que el documento original.
% Auto
Determina la proporción de copia automáticamente según el tamaño del documento y el
tamaño del papel especificado en [Suministro de papel] y copia el documento de forma que
se ajuste al papel.
NOTA
• Esta opción no se puede seleccionar con [Autoselección] bajo [Suministro de papel].
Proporciones
Le permite realizar la selección a partir de proporciones de copia prefijadas.
Copia a 2 caras (hacer copias a 2 caras)
Esta función le permite copiar documentos de una o dos caras en una o en ambas caras del
papel.
1
Seleccione cualquier opción.
1A 1 cara
Hace una copia de un documento de una cara en una cara del papel.
1A 2 caras
Hace una copia de un documento de una cara en ambas caras del papel.
2A 2 caras
Hace una copia de un documento de dos caras en ambas caras del papel.
61
3 Copia
Blanco y negro / Color (selección del color para copia)
Esta función le permite seleccionar un modo de color.
1
Seleccione [Blanco y negro] o [Color].
Blanco y negro
Copia en blanco y negro, independientemente de los colores del documento original.
Color
Copias en cuatricromía.
NOTA
• Puede que algunos colores estén restringidos y que no se puedan utilizar para imprimir la copia. Para
obtener más información, consulte "Límite de la cuenta" (P.412).
Claro/Oscuro (ajuste de la densidad de copia)
Esta función le permite seleccionar un nivel de densidad de copia de entre siete niveles.
1
Utilice [ ] y [
densidad.
] para seleccionar un nivel de
2 páginas por cara (copia de dos páginas en una hoja)
Esta función le permite copiar dos páginas de un documento en una cara de una hoja de
papel.
Al seleccionar [2 páginas por cara], [% Auto] se selecciona automáticamente en [Reducir /
Ampliar]. La máquina configura automáticamente la proporción de copias y copia las
imágenes de forma que se ajusten al papel seleccionado.
NOTA
• Cuando anule la selección de [% Auto] en [Reducir / Ampliar] (al seleccionar otra proporción de
copia), puede perderse parte de la imagen según el tamaño de la imagen del documento.
• Seleccione una bandeja que no sea [Autoselección] en [Suministro de papel]. Si selecciona
[Autoselección], se selecciona la bandeja que contiene papel A4. Si ninguna bandeja contiene papel
A4, la máquina selecciona una bandeja según la opción [Papel automático desactivado]. Para obtener
más información sobre [Papel automático desactivado], consulte "Papel automático desactivado"
(P.330).
Para obtener información sobre cómo copiar cuatro u ocho páginas de un documento juntas en una
hoja de papel, consulte "Páginas por cara (copia de varias páginas en una hoja)" (P.103).
62
Copia sencilla
1
Seleccione [2 páginas por cara].
Orientación del original (especificación de la orientación de los documentos
cargados)
Esta función le permite especificar la orientación de un documento para que la máquina
pueda identificar la parte superior del documento.
NOTA
1
• Si la opción [Orientación del original] es diferente de la orientación real del documento, es posible que
la máquina no detecte la parte superior del documento correctamente.
Seleccione [Orientación del original].
Imágenes en horizontal
Seleccione esta opción al colocar el extremo superior del documento en el lado izquierdo del
cristal de documentos o el alimentador de documentos.
Imágenes en vertical
Seleccione esta opción al colocar el extremo superior del documento en la parte superior del
cristal de documentos o el alimentador de documentos.
63
3 Copia
Copia
Puede seleccionar [Copia] o [Copia sencilla] en la pantalla [Inicio] para configurar las
funciones del servicio de copia.
En esta sección se describen las funciones que puede seleccionar en la pantalla [Copia]. A
continuación se muestra la sección de referencia para cada función.
Reducir / Ampliar (hacer copias ampliadas/reducidas) ............................................................64
Suministro de papel (selección del papel para copia) ..............................................................68
Color de salida (selección del color para copia) .......................................................................71
Copia a 2 caras (hacer copias a 2 caras) ....................................................................................75
Salida de copias (especificación de opciones de acabado).......................................................75
Páginas por cara (copia de varias páginas en una hoja)............................................................75
Claro/Oscuro (ajuste de la densidad de copia).........................................................................76
Puede personalizar el formato de las funciones que se muestran en la pantalla [Copia]. Para obtener
más información, consulte "Ficha Copia: Asignación de funciones" (P.324).
1
Seleccione [Copia] en la pantalla [Inicio].
2
Seleccione una función en la pantalla [Copia].
Reducir / Ampliar (hacer copias ampliadas/reducidas)
Esta función le permite seleccionar una proporción de copia para ampliar o reducir el tamaño
de las copias.
1
Especifique una proporción de copia. Puede
utilizar el teclado numérico para especificar un
valor, o [+] y [-] para especificar directamente
las proporciones de ampliación/aumento.
100%
Copia con el mismo tamaño de imagen que el documento original.
64
Copia
% Auto
Determina la proporción de copia automáticamente según el tamaño del documento y el
tamaño del papel especificado en [Suministro de papel] y copia el documento de forma que
se ajuste al papel.
• Esta opción no se puede seleccionar con [Autoselección] en [Suministro de papel].
NOTA
Proporciones (tercer y cuarto botones en la pantalla)
Muestra proporciones de copia prefijadas.
Puede cambiar la proporción de copia asociada a cada botón. Para obtener información sobre las
opciones, consulte "Reducir/Ampliar: botón 3 - 4" (P.325).
Más
Muestra la pantalla [Reducir / Ampliar] en la que se pueden configurar las opciones [%
proporcional] y [% X-Y independiente].
Para obtener información sobre las opciones de la pantalla [Reducir / Ampliar], consulte "Cuando se
selecciona [% proporcional]" (P.65) o "Cuando se selecciona [% X-Y independiente]" (P.66).
Cuando se selecciona [% proporcional]
Puede seleccionar una proporción a partir de las proporciones de copia estándar o introducir
una proporción directamente.
1
Seleccione una proporción de copia o
especifique un valor.
% variable
Especifique una proporción en el rango del 25 % al 400 % en incrementos del 1 %. Para
especificar un valor, utilice el teclado numérico o [+] y [-]. La especificación "100 %" permite
realizar copias con el mismo tamaño de imagen que el documento original.
Cuando realiza copias ampliadas/reducidas a partir de documentos de tamaño estándar en
papel de tamaño estándar, se aplicarán las siguientes proporciones de copia.
Copia
/
Original
A5
B5
A4
A5
100 %
122 %
141 %
B5
81 %
100 %
115 %
A4
70 %
86 %
100 %
La forma de cargar un documento depende del tamaño y la orientación de este. Para obtener más
información, consulte "Paso 1 Carga de documentos" (P.50).
Para obtener información sobre el papel que se puede cargar, consulte "Instrucciones sobre el material
de impresión" (P.204).
65
3 Copia
% prefijado
Seleccione una proporción de copia entre las opciones siguientes.
• 100%
Copia con el mismo tamaño de imagen que el documento original.
• % Auto
Determina la proporción de copia automáticamente según el tamaño del documento y el
tamaño del papel especificado en [Suministro de papel] y copia el documento de forma
que se ajuste al papel.
NOTA
• Esta opción no se puede seleccionar con [Autoselección] bajo [Suministro de papel].
• Proporciones prefijadas
Seleccione entre las proporciones prefijadas.
Puede cambiar la proporción de copia asociada a cada botón. Para obtener información sobre las
opciones, consulte "Prefijados de Reducir / Ampliar" (P.332).
Leve reducción(mejora ajuste)
Seleccione esta casilla para reducir ligeramente la proporción de copia especificada para
copiar la imagen completa en el papel.
NOTA
• Si selecciona [Leve reducción(mejora ajuste)] y no desea borrar los bordes del documento, configure
el tamaño de borrado de bordes en 0 mm. Tenga en cuenta que si el tamaño se configura en 0 mm, los
bordes del documento copiado pueden ensuciarse. Puede configurar [Borrado de bordes] en la
pantalla [Ajuste de formato]. Para obtener más información, consulte "Borrado de bordes (borrado de
bordes y sombras de los márgenes del documento)" (P.91).
Cuando se selecciona [% X-Y independiente]
Puede especificar las proporciones de ampliación/aumento para el ancho y la longitud
individualmente.
1
Seleccione cualquier opción.
% variable
• Anchura: X%, Longitud: Y%
Le permite especificar las proporciones de ampliación/aumento para el ancho y la longitud
en el rango del 25 % al 400 % en incrementos del 1 %. Utilice [+] y [-] o el teclado
numérico para especificar una proporción.
% X-Y dependiente
Le permite realizar los mismos ajustes de proporción en el ancho y la longitud a la vez.
% prefijado
• Anchura: 100% Longitud: 100%
Copia con el mismo tamaño de imagen que el documento original.
66
Copia
• % Auto X - Y
Determina automáticamente las proporciones de ampliación/aumento para el ancho y la
longitud de forma que la imagen del documento se ajuste en el papel.
• Ajustar imagen a tamaño papel X - Y%
Determina automáticamente las proporciones de ampliación/aumento para el ancho y la
longitud de forma que la imagen del documento se ajuste en el papel, y reduce ligeramente
las proporciones de forma que la imagen completa se copie en el papel.
• Ancho: XX% Longitud: XX%
Le permite especificar las proporciones de ampliación/aumento prefijadas.
67
3 Copia
Suministro de papel (selección del papel para copia)
Esta función le permite seleccionar la bandeja en la que se encuentra el papel que desea usar.
1
Seleccione una bandeja de papel.
Autoselección
Determina automáticamente qué bandeja dispone del papel apropiado, según el tamaño del
documento y la proporción de copia especificada.
NOTA
• Esta opción no se puede seleccionar con [% Auto] en [Reducir / Ampliar].
Bandejas (segundo al quinto botones en la pantalla)
Le permite seleccionar directamente la bandeja deseada.
Puede cambiar la bandeja de papel asociada con cada botón en la pantalla [Copia]. Para obtener
información sobre las opciones, consulte "Suministro de papel: botón 2 - 5" (P.325).
Más
Muestra la pantalla [Suministro de papel].
Consulte "Pantalla [Suministro de papel]" (P.69).
Comprobación de la cantidad de papel que queda en la bandeja de papel
El icono que se muestra junto al número de bandeja indica la cantidad de papel que queda
en la bandeja de papel.
Puede ver los iconos para comprobar la cantidad
de papel que queda en la bandeja.
: Indica que queda entre el 25 % y el 100 % de papel.
: Indica que queda el 25 % de papel como máximo.
: Indica que no queda papel en la bandeja.
68
Copia
Pantalla [Suministro de papel]
Esta pantalla le permite seleccionar una bandeja de papel de entre todas las bandejas
disponibles en la máquina.
1
Seleccione una bandeja de papel.
Band.
Le permite seleccionar una bandeja de papel. Cuando se selecciona [Bandeja 5], se muestra
la pantalla [Bandeja 5] en la que puede especificar un tipo de papel distinto del papel común
y papel de tamaño no estándar.
Para obtener más información, consulte "Pantalla [Bandeja 5]" (P.69).
NOTA
• Las bandejas 2, 3 y 4 son opcionales.
% llena
Muestra las cantidades restantes de papel cargado en las bandejas.
Tamaño
Muestra tamaños de papel.
Tipo
Muestra tipos de papel.
Color
Muestra colores de papel.
Para obtener información sobre cómo configurar [Color del papel], consulte "Atributos de las
bandejas de papel" (P.308).
Detección tam.
Muestra la forma en que la máquina detecta un tamaño de papel.
Para obtener información sobre cómo configurar [Detección tam.], consulte "Opciones de tamaño de
papel" (P.317).
Pantalla [Bandeja 5]
Establezca el papel cargado en la Bandeja 5.
Para obtener información sobre el papel que se puede cargar en la Bandeja 5, consulte "Instrucciones
sobre el material de impresión" (P.204).
1
Seleccione un tamaño y tipo de papel.
NOTA
• Seleccione [ ] para volver a la pantalla
anterior o [ ] para pasar a la pantalla
siguiente.
69
3 Copia
Tamaño del papel
Seleccione [Tamaño estándar] o [Tamaño personalizado].
Si selecciona [Tamaño estándar] o [Tamaño personalizado], consulte "Cuando se selecciona
[Tamaño estándar]" (P.70) o "Cuando se selecciona [Tamaño personalizado]" (P.70),
respectivamente.
Tipo de papel
Seleccione un tipo de papel.
Cuando se selecciona [Tamaño estándar]
Seleccione [Tamaño estándar] y, en las listas que se muestran, seleccione un tamaño de
papel y después un tipo de papel.
1
Seleccione un tamaño y tipo de papel.
NOTA
• Seleccione [ ] para volver a la pantalla
anterior o [ ] para pasar a la pantalla
siguiente.
Cuando se selecciona [Tamaño personalizado]
Introduzca el ancho y la longitud del documento original en los campos que se muestran tras
seleccionar [Tamaño personalizado].
Especifique la X (ancho) en el rango de 127 a 356 mm, y la Y (longitud) en el rango de 76 a
216 mm en incrementos de 1 mm.
1
Introduzca un tamaño de papel mediante [+] y
[-] o el teclado numérico.
2
Seleccione un tipo de papel.
NOTA
70
• Seleccione [
] para volver a la pantalla anterior o [
] para pasar a la pantalla siguiente.
Copia
Color de salida (selección del color para copia)
Esta función le permite seleccionar colores de copia.
NOTA
1
• Si no se permite el uso de determinados colores, los colores disponibles estarán restringidos. Para
obtener más información, consulte "Límite de la cuenta" (P.412).
Seleccione un modo de color.
Autodetección
La máquina determina automáticamente los colores del documento original y realiza copias
en cuatricromía si el documento original es en color, y en monocromía (negro) si el
documento es en blanco y negro.
NOTA
• Si un documento en color está en cualquiera de las condiciones siguientes, puede que la máquina
copie el documento en blanco y negro.
- El área con colores es demasiado pequeña.
- Los colores son demasiado claros.
En ese caso, cambie un nivel de los cinco niveles que utiliza la máquina para reconocer los colores.
Para obtener más información, consulte "Reconocimiento del color de salida" (P.312).
Color
Copias en cuatricromía.
Blanco y negro
Copia en blanco y negro, independientemente de los colores del documento original.
Bicromía
Copia documentos en color utilizando dos colores.
Puede cambiar los dos colores. Para obtener más información, consulte "Bicromía: Color del área de
destino" (P.326) y "Bicromía: Color del área no de destino" (P.326).
Monocromía
Copia documentos en color utilizando un color.
Puede cambiar el color rojo a otro color en la pantalla que se muestra tras seleccionar [Más] >
[Monocromía] > [Color]. Para obtener más información, consulte "Monocromía" (P.326).
Más
Muestra la pantalla [Color de salida].
Para obtener más información, consulte "Pantalla [Color de salida]" (P.72).
71
3 Copia
Pantalla [Color de salida]
Esta pantalla le permite realizar ajustes para cuatricromía, bicromía y monocromía.
1
Seleccione [Más].
2
Seleccione el modo de color de salida deseado.
Autodetección
Determina automáticamente el color del documento original y realiza copias en cuatricromía
si el documento original es en color, o en monocromía (negro) si el documento es en blanco
y negro.
Color
Copia en cuatricromía utilizando los cuatro colores del tóner: amarillo, magenta, cian y
negro.
Blanco y negro
Copia en blanco y negro, independientemente de los colores del documento original.
Bicromía
Separa los colores del documento en los colores de origen y el resto de colores, y después
copia el documento utilizando dos colores. La selección de [Bicromía] le permite establecer
lo siguiente:
• Color de origen
Muestra la pantalla [Color de origen], en la que puede seleccionar uno o varios colores del
documento para definirlos como colores de origen.
Consulte "Pantalla [Color de origen]" (P.73).
• Color del área de destino
Muestra la pantalla [Color del área de destino], en la que puede seleccionar el color de
destino que se va a utilizar en lugar de los colores de origen seleccionados.
Consulte "Pantalla [Color del área de destino]" (P.73).
• Color del área no de destino
Muestra la pantalla [Color del área no de destino], en la que puede seleccionar el color que
se va a utilizar en lugar de los colores que no sean los colores de origen seleccionados.
Consulte "Pantalla [Color del área no de destino]" (P.74).
72
Copia
Monocromía
Copia en un color especificado, independientemente del color del documento.
Al seleccionar esta opción se muestra [Color] en la pantalla. Seleccione un color en la
pantalla [Color de salida: Color] que se muestra tras seleccionar [Color].
Consulte "Pantalla [Color de salida: Color]" (P.75).
Pantalla [Color de origen]
Esta pantalla le permite seleccionar uno o varios colores del documento para definirlos como
colores de origen.
1
Seleccione [Bicromía].
2
Seleccione [Color de origen].
3
Seleccione [No negro] o [Color].
No negro
Los colores que no sean el negro serán los colores de origen.
Color
Le permite seleccionar uno o varios colores de origen de las seis opciones preconfiguradas.
Pantalla [Color del área de destino]
Esta pantalla le permite seleccionar el color de destino que se va a utilizar en lugar de los
colores de origen especificados en [Color de origen]. Puede seleccionar un color de entre
siete ajustes prefijados y seis opciones personalizadas.
Para obtener información sobre la configuración de colores personalizados, consulte "Colores
personalizados" (P.332).
73
3 Copia
1
Seleccione [Bicromía].
2
Seleccione [Color del área de destino].
3
Seleccione cualquier color.
Pantalla [Color del área no de destino]
Esta pantalla le permite seleccionar el color que se va a utilizar en lugar de los colores que no
sean los colores de origen seleccionados. Puede seleccionar un color de entre siete ajustes
prefijados y seis opciones personalizadas.
Para obtener información sobre la configuración de colores personalizados, consulte "Colores
personalizados" (P.332).
74
1
Seleccione [Bicromía].
2
Seleccione [Color del área no de destino].
3
Seleccione cualquier color.
Copia
Pantalla [Color de salida: Color]
Esta pantalla le permite especificar el color que se va a utilizar para copias en monocromía,
independientemente de los colores del documento original.
Puede seleccionar un color de entre seis ajustes prefijados y seis opciones personalizadas para
[Monocromía].
Para obtener información sobre la configuración de colores personalizados, consulte "Colores
personalizados" (P.332).
1
Seleccione [Monocromía].
2
Seleccione [Color].
3
Seleccione cualquier color.
Copia a 2 caras (hacer copias a 2 caras)
Esta función es idéntica a [Copia a 2 caras] de la pantalla [Ajuste de formato]. Para obtener más
información, consulte "Copia a 2 caras (hacer copias a 2 caras)" (P.85).
Salida de copias (especificación de opciones de acabado)
Esta función es idéntica a [Salida de copias] de la pantalla [Formato de salida]. Para obtener más
información, consulte "Salida de copias (especificación de opciones de acabado)" (P.109).
Páginas por cara (copia de varias páginas en una hoja)
Esta función es idéntica a [Páginas por cara] de la pantalla [Formato de salida]. Para obtener más
información, consulte "Páginas por cara (copia de varias páginas en una hoja)" (P.103).
75
3 Copia
Claro/Oscuro (ajuste de la densidad de copia)
Esta función le permite seleccionar un nivel de densidad de copia de entre siete niveles.
NOTA
1
76
• [Claro/Oscuro] en las pantallas [Copia], [Calidad de imagen] y [Copia sencilla] es la misma.
Utilice [ ] y [ ] para seleccionar entre siete
niveles de densidad.
Calidad de imagen
Calidad de imagen
En esta sección se describen las funciones que puede seleccionar en la pantalla [Calidad de
imagen]. A continuación se muestra la sección de referencia para cada función.
Tipo de original (selección del tipo de documento)................................................................ 77
Opciones de imagen (ajuste de la densidad/nitidez/saturación de copia de imágenes) ........ 79
Mejora de imagen (borrado del color de fondo de documentos/ajuste del contraste) .......... 79
Efectos de color (selección de una calidad de imagen)........................................................... 80
Control de color (ajuste del control de color).......................................................................... 81
Variación de color (ajuste del tono de color) ........................................................................... 83
1
Seleccione [Copia] en la pantalla [Inicio].
2
Seleccione una función en la pantalla [Calidad
de imagen].
NOTA
• Si la reproducción de color no es satisfactoria, realice la calibración. Para obtener información sobre
la calibración, consulte "Calibración" (P.254).
Tipo de original (selección del tipo de documento)
Esta función le permite seleccionar el tipo de documentos, como texto y fotos. Al seleccionar
un tipo de documento, puede realizar copias con una calidad de imagen óptima.
1
Seleccione [Tipo de original].
2
Seleccione cualquier opción.
77
3 Copia
Auto
Establece automáticamente el tipo de documento en función de la opción seleccionada en
el modo de administración del sistema y de la opción seleccionada en [Color de salida] de la
pantalla [Copia].
Foto y texto
Seleccione esta opción cuando el documento contenga tanto texto como fotos. La máquina
distingue automáticamente las áreas de texto y fotos del documento y establece la calidad de
imagen adecuada para cada área. Para procesar áreas de fotos, seleccione el tipo de foto entre
[Original impreso], [Foto] y [Original fotocopiado].
• Original impreso
Seleccione esta opción cuando el documento contenga fotos impresas, como un folleto.
• Foto
Seleccione esta opción cuando el documento contenga fotos pegadas. Esta opción evita
que la copia se reproduzca azulada.
• Original fotocopiado
Seleccione esta opción si el documento es una copia o una impresión realizada con una
copiadora en color como esta máquina. Esta opción evita que la copia se reproduzca
pálida.
Texto
Seleccione esta opción para copiar áreas de texto del documento con nitidez. Esta opción es
adecuada para gráficos e ilustraciones.
• Texto normal
Seleccione esta opción para documentos impresos o para documentos escritos con tinta.
• Texto claro
Seleccione esta opción para texto que requiere mejora, como texto manuscrito con lápiz.
• Texto en papel transparente
Seleccione esta opción para reducir los borrones de documentos de papel de calco o para
suprimir sombras de fondo de documentos ligeros.
Es posible que [Texto en papel transparente] no aparezca en función de la opción seleccionada en el
modo de administración del sistema. Para obtener información sobre cómo visualizar [Texto en papel
transparente], consulte "Tipo de original: Papel transparente" (P.331).
Foto
Seleccione esta opción para realizar copias de fotos. Seleccione el tipo de foto entre las
mismas opciones que [Foto y texto]: [Original impreso], [Foto] y [Original fotocopiado].
Mapa
Seleccione esta opción para realizar copias de documentos que tienen texto colocado en
fondos en color, como mapas.
78
Calidad de imagen
Opciones de imagen (ajuste de la densidad/nitidez/saturación de copia de imágenes)
Esta función le permite ajustar los niveles de densidad, nitidez y saturación de la copia.
NOTA
• [Claro / Oscuro] en [Opciones de imagen] es igual a [Claro/Oscuro] en la pantalla [Copia].
• Si [Claro / Oscuro], [Nitidez] o [Saturación] se configura simultáneamente con [Efectos de color], se
borrará la opción seleccionada en [Efectos de color].
1
Seleccione [Opciones de imagen].
2
Ajuste cualquier opción.
Claro / Oscuro
Le permite seleccionar entre siete niveles de densidad de copia como [Clara] y [Oscura].
La selección de una celda superior en la barra aclara la densidad de copia y la selección de
una celda inferior la oscurece.
Nitidez
Le permite seleccionar entre cinco niveles de nitidez como [Nítida] y [Tenue].
La selección de una celda superior en la barra aumenta la nitidez de los contornos de las
imágenes y la selección de una celda inferior los suaviza.
Saturación
Le permite seleccionar entre cinco niveles de saturación como [Intensa] y [Pastel].
La selección de una celda superior en la barra intensifica los colores y la selección de una
celda inferior reduce su brillo.
Mejora de imagen (borrado del color de fondo de documentos/ajuste del contraste)
Esta función le permite suprimir el color de fondo de documentos, como periódicos y papel
en color. También puede ajustar el contraste.
NOTA
• [Mejora de imagen] no está disponible cuando [Tipo de original] se establece en [Foto].
• Si [Suprimir fondo] o [Contraste] se establece simultáneamente con [Efectos de color], se borrará la
opción seleccionada en [Efectos de color].
79
3 Copia
1
Seleccione [Mejora de la imagen].
2
Establezca [Suprimir fondo] y [Contraste].
Suprimir fondo
• No
Escanea fondos de documento sin filtrado.
• Supresión automática
Cuando [Color de salida] se establece en [Blanco y negro], se suprimirá el fondo de un
documento impreso en papel en color, tal como un periódico.
Cuando [Color de salida] se configura en [Color], [Bicromía] o [Monocromía], se
suprimirá el elemento de color en papel de color blanco, tales como las manchas, la
impresión en la otra cara que se transparenta, etc.
NOTA
• Cuando [Color de salida] se establece en [Color], puede cambiar el nivel de la supresión de fondo.
Para obtener más información, consulte "Supresión de fondo (Foto y texto)" (P.330) y "Nivel de
supresión de fondo (Texto)" (P.330).
Contraste
• Contraste automático
Ajusta automáticamente el brillo y la tonalidad del documento original para mejorar la
nitidez de la imagen.
NOTA
• [Contraste automático] no está disponible cuando utiliza el alimentador de documentos.
• Contraste manual
Le permite seleccionar entre cinco niveles como [Más] y [Menos].
La selección de una celda superior en la barra aumenta la diferencia entre las áreas clara y
oscura; las áreas claras se aclaran más y las áreas oscuras se oscurecen más. Por el contrario,
la selección de una celda inferior en la barra reduce la diferencia entre las áreas clara y
oscura.
Efectos de color (selección de una calidad de imagen)
Si establece esta función, las opciones de [Mejora de imagen], [Opciones de imagen],
[Variación de color] y [Control de color] se ajustan automáticamente y las copias se
imprimen con la calidad especificada.
NOTA
• Cuando se utiliza la función Efectos de color, [Contraste automático] no está disponible.
• Si se seleccionan otras opciones de calidad de imagen después de establecer [Efectos de color], se
borrará la opción seleccionada en [Efectos de color].
80
Calidad de imagen
1
Seleccione [Efectos de color].
2
Seleccione cualquier opción.
No
Realiza la copia con los valores prefijados de las opciones de [Mejora de imagen], [Opciones
de imagen], [Variación de color] y [Control de color].
Vivo
Reproduce imágenes más vivas e intensas con la saturación de color aumentada.
Brillante
Reproduce imágenes más brillantes con contraste mejorado. Esta opción es adecuada para
documentos que tienen como objetivo atraer la atención del público, como un póster.
Cálido
Reproduce imágenes más cálidas y brillantes, con un tono más rojizo. Esta opción es
adecuada cuando los tonos de piel deben reproducirse con un color más rosado o cuando las
imágenes apagadas deben reproducirse con más calidez.
Frío
Reproduce colores azules más claros. Esta opción es adecuada para imágenes de cielo y agua,
y cuando se deben reproducir colores azules grisáceos con más claridad.
Supresión de sombras
Evita que los colores en el reverso del documento original se reproduzcan en la copia.
Control de color (ajuste del control de color)
Esta función le permite ajustar el control de color de los cuatro colores de tóner CMYK (cian,
magenta, amarillo y negro). Puede elegir entre siete niveles para cada nivel de densidad:
Resaltado, Medios tonos y Sombras.
La función Control de color ajusta con precisión el nivel de densidad de cada color de tóner
para mejorar el control de color, como un tinte rojizo o azulado, mientras que la función
Claro/Oscuro ajusta el nivel de densidad general de los cuatro colores.
NOTA
• Si [Control de color] se establece simultáneamente con [Efectos de color], se borrará la opción
seleccionada en [Efectos de color].
81
3 Copia
1
Seleccione [Control de color].
2
Seleccione cualquier opción.
Normal
Siempre copia un documento con el balance de densidad establecido en "0" para los cuatro
colores de tóner: amarillo, magenta, cian y negro.
Color básico
Permite ajustar el nivel de densidad para cada
color de tóner: amarillo, magenta, cian y negro.
Color avanzado
Le permite ajustar el nivel de densidad para cada
color de tóner (amarillo, magenta, cian, negro)
que se divide en [Resaltado], [Med. tonos] y
[Sombras].
Resaltado
Le permite ajustar la intensidad de color de áreas de densidad baja.
Ejemplo:
Si un amarillo de densidad baja se imprime más oscuro, ajuste la intensidad del color en la
dirección menos (-) en [Control de amarillo] > [Resaltado].
Med. tonos
Le permite ajustar la intensidad de color de áreas de densidad media.
Ejemplo:
Si un amarillo de densidad media se imprime más claro, ajuste la intensidad del color en la
dirección más (+) en [Control de amarillo] > [Med. tonos].
Sombras
Le permite ajustar la intensidad de color de áreas de densidad alta.
Ejemplo:
Si un amarillo de densidad alta se imprime más claro, ajuste la intensidad del color en la
dirección más (+) en [Control de amarillo] > [Sombras].
82
Calidad de imagen
Variación de color (ajuste del tono de color)
Esta función le permite ajustar el tono de los colores que se van a reproducir en las copias,
hasta un máximo de dos niveles en dos direcciones.
En la pantalla, el control deslizante de [Color original] representa el tono de color del
documento original y el control deslizante de [Color de copia] representa el tono de color de
las copias impresas. Al seleccionar un botón en la pantalla, el control deslizante de [Color
original] se desplaza para ajustar el tono de los colores.
Cuando el control deslizante de [Color original] se desplaza a la izquierda, la celda Y
(amarillo) en el control deslizante de [Color original] se acerca más a la celda R (rojo) en el
control deslizante de [Color de copia], y de esta forma una fruta amarilla tiene un color más
rojizo y parece más madura. Al mismo tiempo, cambia el tono del resto de los colores. El color
rojo tiene un tono más magenta y el color verde tiene un tono más amarillo.
Por el contrario, cuando el control deslizante de [Color original] se desplaza a la derecha, la
celda Y (amarillo) en el control deslizante de [Color original] se acerca más a la celda G
(verde) en el control deslizante de [Color de copia], y de esta forma una fruta amarilla tiene
un color más verdoso. Al mismo tiempo, cambia el tono del resto de los colores. El color
magenta tiene un tono más rojo y el color rojo tiene un tono más amarillo.
NOTA
• Asegúrese de que [Color de salida] se establece en [Color] en la pantalla [Copia]. [Variación de color]
no está disponible cuando [Color de salida] se establece en [Blanco y negro].
• Si [Variación de color] se establece simultáneamente con [Efectos de color], se borrará la opción
seleccionada en [Efectos de color].
1
Seleccione [Variación de color].
2
Seleccione un botón para ajustar el tono de
color.
83
3 Copia
Ajuste de formato
En esta sección se describen las funciones que puede seleccionar en la pantalla [Ajuste de
formato]. A continuación se muestra la sección de referencia para cada función.
Copia a 2 caras (hacer copias a 2 caras) ....................................................................................85
Copia de libro (copia de páginas opuestas en hojas distintas) ................................................86
Libro a 2 caras (hacer copias a 2 caras de páginas opuestas) ...................................................87
Tamaño del original (especificación del tamaño de escaneado del documento) ...................89
Originales de varios tamaños (escaneado simultáneo de documentos de distinto tamaño).....90
Borrado de bordes (borrado de bordes y sombras de los márgenes del documento)..............91
Desplazamiento de imagen (ajuste de la posición de imagen)................................................93
Invertir imagen (hacer copias inversas de imágenes) ...............................................................95
Orientación del original (especificación de la orientación de los documentos cargados)......96
Giro de imagen (cambio de la orientación de imágenes) ........................................................97
1
Seleccione [Copia] en la pantalla [Inicio].
2
Seleccione una función en la pantalla [Ajuste de
formato].
NOTA
84
• Seleccione [ ] para volver a la pantalla
anterior o [ ] para pasar a la pantalla
siguiente.
Ajuste de formato
Copia a 2 caras (hacer copias a 2 caras)
Esta función le permite realizar copias de documentos de una o dos caras en una o en ambas
caras del papel.
1
Seleccione [Copia a 2 caras].
2
Seleccione cualquier opción.
11
Hace una copia de un documento de una cara en una cara del papel.
12
Hace una copia de un documento de una cara en ambas caras del papel.
Seleccione esta opción cuando copie documentos de una cara en ambas caras del papel.
22
Hace una copia de un documento de dos caras en ambas caras del papel.
21
Hace una copia de un documento de dos caras en una cara del papel.
Originales
Esta opción se muestra cuando se selecciona [22] o [21].
• Cabec. cont. cabec.
Seleccione esta opción cuando las caras anterior y posterior del documento tengan la
misma orientación.
• Cabec. contra pie
Seleccione esta opción cuando las caras anterior y posterior del documento tengan
orientaciones opuestas.
Copias
Esta opción se muestra cuando se selecciona [12] o [22].
• Cabec. cont. cabec.
Seleccione esta opción cuando desee que la orientación de las caras anterior y posterior de
la copia sea igual que la del documento.
85
3 Copia
• Cabec. contra pie
Seleccione esta opción cuando desee que la orientación de las caras anterior y posterior de
la copia sea opuesta a la del documento.
Orientación original
Le permite especificar la orientación del documento para que la máquina pueda identificar
la parte superior del documento.
NOTA
• Si la opción [Orientación original] es diferente de la orientación real del documento, es posible que la
máquina no detecte la parte superior del documento correctamente.
• Imágenes en vertical
Seleccione esta opción al colocar el extremo superior del documento en la parte superior
del cristal de documentos o el alimentador de documentos.
• Imágenes en horizontal
Seleccione esta opción al colocar el extremo superior del documento en el lado izquierdo
del cristal de documentos o el alimentador de documentos.
Copia de libro (copia de páginas opuestas en hojas distintas)
Esta función le permite copiar páginas opuestas de un documento en hojas de papel distintas
con las páginas ordenadas.
Es útil cuando necesita realizar copias independientes de páginas opuestas de un documento
encuadernado, como un folleto.
NOTA
• No puede utilizar el alimentador de documentos con esta función.
• Es posible que un documento de tamaño no estándar o un documento de tamaño no detectable no se
separe en dos con precisión.
1
Seleccione [Copia de libro].
2
Seleccione cualquier opción.
No
No copia como un documento encuadernado.
86
Ajuste de formato
Pág. izquierda, luego derecha
Copia la página izquierda y luego la página
derecha de páginas opuestas.
Pág. derecha, luego izquierda
Copia la página derecha y luego la página
izquierda de páginas opuestas.
Pág. superior, luego inferior
Copia la página superior y luego la página
inferior de páginas opuestas.
Ambas páginas
Copia ambas páginas ordenadas.
Solo página izda.
Copia solo la página izquierda. Puede seleccionar esta opción cuando haya seleccionado
[Pág. izquierda, luego derecha] o [Pág. derecha, luego izquierda].
Solo página derecha
Copia solo la página derecha. Puede seleccionar esta opción cuando haya seleccionado [Pág.
izquierda, luego derecha] o [Pág. derecha, luego izquierda].
Solo página superior
Copia solo la página superior. Puede seleccionar esta opción cuando haya seleccionado [Pág.
superior, luego inferior].
Solo página inferior
Copia solo la página inferior. Puede seleccionar esta opción cuando haya seleccionado [Pág.
superior, luego inferior].
Borrado bordes inter.
Borra la sombra de la sección central del documento. Puede establecer el ancho de borrado
de encuadernación en el rango de 0 a 50 mm en incrementos de 1 mm.
Libro a 2 caras (hacer copias a 2 caras de páginas opuestas)
Esta función le permite asignar páginas al realizar copias de páginas opuestas en un
documento encuadernado de forma que las páginas queden enfrentadas del mismo modo
que en el documento. También puede especificar las páginas de inicio y final de las páginas
opuestas izquierda y derecha.
87
3 Copia
NOTA
• Un documento de tamaño no estándar o un documento de tamaño no detectable no se separará en
dos con precisión.
• Utilice el cristal de documentos para cargar un documento.
1
Seleccione [Copia de libroa 2 caras].
2
Seleccione cualquier opción.
No
Deshactiva esta función.
Pág. izquierda, luego derecha
Escanea la página izquierda y luego la página derecha de páginas opuestas, para hacer copias
a 2 caras.
Pág. derecha, luego izquierda
Escanea la página derecha y luego la página izquierda de páginas opuestas, para hacer copias
a 2 caras.
Pág. superior, luego inferior
Escanea la página superior y luego la página inferior de páginas opuestas, para hacer copias a
2 caras.
Página inicial y final
Muestra la pantalla [Página inicial y final].
Consulte "Pantalla [Página inicial y final]" (P.88).
Borrado bordes inter.
Borra la sombra de la sección central del documento. Puede establecer el ancho de borrado
de encuadernación en el rango de 0 a 50 mm en incrementos de 1 mm.
Pantalla [Página inicial y final]
Esta pantalla le permite establecer las páginas de inicio y final que se van a copiar.
1
88
Configure [Página inicial] y [Página final].
Ajuste de formato
Página inicial
• [Página izquierda] / [Página derecha]
Puede seleccionar esta opción cuando haya seleccionado [Pág. izquierda, luego derecha] o
[Pág. derecha, luego izquierda].
• [Página superior] / [Página inferior]
Puede seleccionar esta opción cuando haya seleccionado [Pág. superior, luego inferior].
Página final
• [Página izquierda] / [Página derecha]
Puede seleccionar esta opción cuando haya seleccionado [Pág. izquierda, luego derecha] o
[Pág. derecha, luego izquierda].
• [Página superior] / [Página inferior]
Puede seleccionar esta opción cuando haya seleccionado [Pág. superior, luego inferior].
Tamaño del original (especificación del tamaño de escaneado del documento)
Esta función le permite especificar el tamaño de escaneado de un documento.
Utilice esta función cuando un documento tenga un tamaño no estándar, o cuando desee
copiar un documento con un tamaño distinto del original. Con esta funcióni también puede
agregar márgenes o eliminar márgenes innecesarios.
1
Seleccione [Tamaño del original].
2
Seleccione el tamaño del documento.
Si selecciona un tamaño no estándar,
especifique valores para las direcciones X e Y.
Autodetección
Detecta el tamaño de documento automáticamente. En la tabla siguiente se muestran los
tamaños de documento que se pueden detectar automáticamente.
Alimentador de documentos
Tamaño de documento
detectable automáticamente
NOTA
B5, A5, A5 , A4,
8,5 x 11 pulg., 8,5 x 14 pulg.
Cristal de documentos
B5, B6, B6 , A6, A5, A5 ,
A4, 16K
• Si el tamaño de documento no se puede detectar automáticamente, aparece una pantalla para
introducir el tamaño de documento.
Los tamaños de documento que pueden detectarse automáticamente dependen de la opción
[Opciones de tamaño de papel] en el modo de administración del sistema. Para obtener más
información, consulte "Opciones de tamaño de papel" (P.317).
89
3 Copia
Tamaño estándar
Seleccione un tamaño de documento de las opciones prefijadas.
Puede cambiar los tamaños que se muestran en la pantalla. Para obtener información sobre la
configuración, consulte "Tamaños del original prefijados" (P.367).
Tamaño variable
Introduzca el tamaño de escaneado deseado al escanear un documento de tamaño no
estándar o al realizar copias con un tamaño distinto del tamaño del documento original.
Puede especificar un valor en el rango de 15 a 356 mm para el ancho (X), y un valor en el
rango de 15 a 216 mm para la longitud (Y), en incrementos de 1 mm. Para ayudarle a
especificar valores, utilice las escalas ubicadas en los bordes superior e izquierdo del cristal
de documentos.
NOTA
• Cuando el documento se carga en el alimentador de documentos, el punto base en la dirección Y
(longitud) es el centro del borde. Si especifica 100 mm, la longitud de escaneado se extenderá desde
50 mm por encima hasta 50 mm por debajo del centro del documento.
Originales de varios tamaños (escaneado simultáneo de documentos de distinto
tamaño)
Puede escanear simultáneamente documentos de distintos tamaños y realizar copias en cada
tamaño o en un tamaño único de papel. Para utilizar esta función, cargue los documentos en
el alimentador de documentos.
NOTA
• Al cargar documentos A5 junto con documentos A4 cargados con orientación horizontal, cargue
documentos A5 con orientación vertical.
• Si la esquinas superiores izquierdas de los documentos no están alineadas adecuadamente, es
posible que los documentos no se escaneen correctamente.
• Las combinaciones recomendadas de tamaños de documentos son A5 vertical y A4 horizontal. Si se
utiliza otra combinación de tamaños de documentos, es posible que entren en ángulo y que no se
copien correctamente.
1
Seleccione [Originales de varios tamaños].
2
Seleccione [Sí].
No
Seleccione esta opción al copiar documentos del mismo tamaño.
Sí
Cuando se copian documentos de tamaños distintos, la máquina detecta automáticamente
el tamaño de cada documento.
90
Ajuste de formato
Orientación original
Le permite especificar la orientación del documento para que la máquina pueda identificar
la parte superior del documento.
NOTA
• La opción [Orientación original] se basa en la orientación de la primera página de un documento.
Cargue las páginas segunda y subsiguientes del documento en función de esta opción.
• Si la opción [Orientación original] es diferente de la orientación real del documento, es posible que la
máquina no detecte la parte superior del documento correctamente.
• Imágenes en vertical
Seleccione esta opción al colocar el extremo superior del documento en la parte superior
del cristal de documentos o el alimentador de documentos.
• Imágenes en horizontal
Seleccione esta opción al colocar el extremo superior del documento en el lado izquierdo
del cristal de documentos o el alimentador de documentos.
Borrado de bordes (borrado de bordes y sombras de los márgenes del documento)
Al copiar un documento con la cubierta de documentos abierta o al copiar un libro, es posible
que los bordes y el margen central del documento se impriman como sombras negras. La
función Borrado de bordes le permite borrar esas sombras.
NOTA
• Para originales a 2 caras, se establece el mismo tamaño de borrado de bordes para las caras anterior
y posterior.
• Si establece [Reducir / Ampliar], el tamaño de borrado de bordes se reducirá o ampliará en relación
con la proporción que especifique.
• El desplazamiento de encuadernación especificado en [Creación de folletos] no afectará al tamaño de
borrado de bordes.
• Si el documento original se coloca en el cristal de documentos y se selecciona [12] al utilizar la
función Copia a 2 caras, no se aplica un tamaño de borrado de bordes simétrico a la salida aunque se
especifique [Bordes individuales] y [Espejo de cara 1] se seleccione como opción [Original 2 caras:
Cara 2]. Para aplicar un tamaño de borrado de bordes simétrico en ambas caras, seleccione [22]
para la operación Copia a 2 caras.
Aunque el tamaño de borrado de bordes se establezca en 0 mm, no se puede realizar la copia de la
página completa.
1
Seleccione [Borrado de bordes].
2
Seleccione cualquier opción.
Normal
El ancho de borde que se va a borrar se establece en 2 mm para los bordes superior e inferior,
e izquierdo y derecho.
91
3 Copia
Todos los bordes
Borra las sombras de los cuatro bordes de un documento, así como la sombra en el centro del
documento si se trata de un documento encuadernado o de un folleto. Puede especificar
valores para [Todos bordes] y [Centro] individualmente.
Bordes individuales
Borra las sombras de los bordes superior, inferior, izquierdo y derecho de un documento, así
como la sombra en el centro del documento si se trata de un documento encuadernado o de
un folleto. Puede especificar valores para [Superior], [Inferior], [Izquierda], [Derecha] y
[Centro] individualmente.
Márgenes paralelos
Borra las sombras de los bordes superior e inferior, y de los bordes izquierdo y derecho de un
documento, así como la sombra en el centro del documento si se trata de un documento
encuadernado o de un folleto. Puede especificar valores para [Super. / Infer.], [Dcha. /
Izqda.] y [Centro] individualmente.
Cantidad de borrado
Le permite especificar valores para borrar los bordes de un documento.
• Todos bordes
Borra las sombras de los cuatro bordes del documento en función de la orientación del
documento cargado. Puede especificar el ancho de borde que desee borrar en un intervalo
de 0 a 50 mm en incrementos de 1 mm.
• Super. / Infer. (Superior/Inferior)
Borra las sombras de los bordes superior e inferior del documento en función de la
orientación del documento cargado. Puede especificar el ancho de borde que desee borrar
en un intervalo de 0 a 50 mm en incrementos de 1 mm.
• Dcha. / Izqda. (Izquierdo/Derecho)
Borra las sombras de los bordes izquierdo y derecho del documento en función de la
orientación del documento cargado. Puede especificar el ancho de borde que desee borrar
en un intervalo de 0 a 50 mm en incrementos de 1 mm.
• Centro
Borra la sombra del centro de páginas opuestas de un documento encuadernado o de un
folleto. Puede establecer el ancho de borrado de encuadernación en el rango de 0 a 50 mm
en incrementos de 1mm.
Orientación original
Le permite especificar la orientación del documento para que la máquina pueda identificar
la parte superior del documento.
NOTA
• Si la opción [Orientación del original] es diferente de la orientación real del documento, es posible que
la máquina no detecte la parte superior del documento correctamente.
• Imágenes en vertical
Seleccione esta opción al colocar el extremo superior del documento en la parte superior
del cristal de documentos o el alimentador de documentos.
92
Ajuste de formato
• Imágenes en horizontal
Seleccione esta opción al colocar el extremo superior del documento en el lado izquierdo
del cristal de documentos o el alimentador de documentos.
Original 2 caras: Cara 2
Puede seleccionar esta opción cuando haya seleccionado [Bordes individuales]. Decida si se
establece el mismo valor para el tamaño de borrado de bordes de las caras 1 y 2.
• Igual que la cara 1
Se establece el mismo valor para el tamaño de borrado de bordes de las caras 1 y 2.
• Espejo de cara 1
El tamaño de borrado de bordes de las caras 1 y 2 se establece de forma simétrica.
Desplazamiento de imagen (ajuste de la posición de imagen)
Esta función le permite desplazar la posición de las imágenes del documento para que estas
se coloquen en la parte izquierda, derecha, superior, inferior o central del papel. También
puede ajustar el tamaño de los márgenes izquierdo, derecho, superior e inferior. Si realiza
copias a 2 caras, puede ajustar las posiciones de las imágenes para las caras 1 y 2
individualmente.
NOTA
• El tamaño de desplazamiento de imágenes se establece en función del papel y no afecta a la opción
seleccionada en [Reducir / Ampliar].
1
Seleccione [Desplazamiento de imagen].
2
Seleccione cualquier opción.
No
No desplaza la posición de las imágenes del documento.
Autocentrar
Desplaza las imágenes del documento para que se coloquen en el centro del papel.
Desplazam. de márgenes
Le permite especificar el tamaño de los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho en
un rango de 0 a 50 mm en incrementos de 1 mm.
• Cara 1
Muestra la pantalla [Desplazamiento de imagen: Cara 1].
Consulte "Pantalla [Desplazamiento de imagen: Cara 1]" (P.94).
93
3 Copia
• Cara 2
Muestra la pantalla [Desplazamiento de imagen: Cara 2].
Consulte "Pantalla [Desplazamiento de imagen: Cara 2]" (P.95).
• Espejo de cara 1
Seleccione esta casilla si desea que la colocación de la cara 2 coincida con la de la cara 1.
Orientación original
Le permite especificar la orientación del documento para que la máquina pueda identificar
la parte superior del documento.
NOTA
• Si la opción [Orientación original] es diferente de la orientación real del documento, es posible que la
máquina no detecte la parte superior del documento correctamente.
• Imágenes en vertical
Seleccione esta opción al colocar el extremo superior del documento en la parte superior
del cristal de documentos o el alimentador de documentos.
• Imágenes en horizontal
Seleccione esta opción al colocar el extremo superior del documento en el lado izquierdo
del cristal de documentos o el alimentador de documentos.
Pantalla [Desplazamiento de imagen: Cara 1]
Esta pantalla le permite configurar el desplazamiento de imagen para la cara 1.
1
Seleccione cualquier opción.
No
No desplaza la posición de la imagen del documento.
Autocentrar
Desplaza las imágenes del documento para que se coloquen en el centro del papel.
Especifique el tamaño de los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho en un intervalo
de 0 a 50 mm en incrementos de 1 mm.
Desplazar a esquina
Desplaza las imágenes del documento para que se coloquen en un borde o una esquina del
papel. Puede elegir entre 8 direcciones de desplazamiento.
Especifique el tamaño de los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho en un intervalo
de 0 a 50 mm en incrementos de 1 mm.
Desplazam. de márgenes
Le permite especificar el tamaño de los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho en
un rango de 0 a 50 mm en incrementos de 1 mm.
94
Ajuste de formato
Pantalla [Desplazamiento de imagen: Cara 2]
Esta pantalla le permite configurar el desplazamiento de imagen para la cara 2.
1
Seleccione cualquier opción.
No
No desplaza la posición de la imagen del documento.
Autocentrar
Desplaza las imágenes del documento para que se coloquen en el centro del papel.
Especifique el tamaño de los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho en un intervalo
de 0 a 50 mm en incrementos de 1 mm.
Desplazar a esquina
Desplaza las imágenes del documento para que se coloquen en un borde o una esquina del
papel. Puede elegir entre 8 direcciones de desplazamiento.
Especifique el tamaño de los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho en un intervalo
de 0 a 50 mm en incrementos de 1 mm.
Desplazam. de márgenes
Le permite especificar el tamaño de los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho en
un rango de 0 a 50 mm en incrementos de 1 mm.
Invertir imagen (hacer copias inversas de imágenes)
Esta función le permite invertir los lados izquierdo y derecho de la imagen del documento
para crear una imagen negativa del documento al realizar copias.
NOTA
• Cuando [Color de salida] se establece en [Blanco y negro] o [Monocromía], el color negro del
documento se invierte al blanco, y el color blanco al negro.
• Cuando [Color de salida] se establece en [Color], los colores se invierten a sus colores
complementarios.
• Cuando [Imagen negativa] y [Borrado de bordes] se configuran simultáneamente, el área de borrado
de bordes se vuelve blanca.
1
Seleccione [Invertir imagen].
95
3 Copia
2
Seleccione cualquier opción.
Imagen de espejo
Invierte los lados izquierdo y derecho de la imagen del documento.
Imagen negativa
Crea una imagen negativa del documento.
Orientación del original (especificación de la orientación de los documentos
cargados)
Esta función le permite especificar la orientación de un documento para que la máquina
pueda identificar la parte superior del documento.
NOTA
• Si la opción [Orientación del original] es diferente de la orientación real del documento, es posible que
la máquina no detecte la parte superior del documento correctamente.
1
Seleccione [Orientación del original].
2
Seleccione [Imágenes en vertical] o [Imágenes
horizontal] en función de la orientación del
documento cargado.
Imágenes en vertical
Seleccione esta opción al colocar el extremo superior del documento en la parte superior del
cristal de documentos o el alimentador de documentos.
Imágenes horizontal
Seleccione esta opción al colocar el extremo superior del documento en el lado izquierdo del
cristal de documentos o el alimentador de documentos.
96
Ajuste de formato
Giro de imagen (cambio de la orientación de imágenes)
Si la orientación del papel cargado actualmente en la bandeja difiere de la del documento
cargado, la máquina gira automáticamente la imagen del documento de modo que la
orientación de esta coincida con la del papel. También puede seleccionar una posición de
referencia para la rotación de la imagen si los documentos tienen varias orientaciones.
Esta función solo está disponible al realizar copias en papel A5.
1
Seleccione [Giro de imagen].
2
Seleccione cualquier opción.
No
Copia documentos tal como están, aunque la orientación de las imágenes no coincida con la
del papel.
Sí, siempre
Gira automáticamente las imágenes del documento de modo que la orientación de estas
coincida con la del papel.
Sí, cuando en Auto
Gira automáticamente las imágenes del documento de modo que la orientación de estas
coincida con la del papel solo si se selecciona [% Auto] en [Reducir / Ampliar], o si se
selecciona [Autoselección] en [Suministro de papel].
Dirección del giro
Muestra la pantalla [Giro de imagen: Dirección del giro].
Consulte "Pantalla [Giro de imagen: Dirección del giro]" (P.97).
Pantalla [Giro de imagen: Dirección del giro]
Esta pantalla le permite configurar la posición de referencia para la rotación.
1
Seleccione cualquier opción.
97
3 Copia
Posición de grapas
Esta opción se muestra si la acabadora está instalada. Si los documentos tienen orientaciones
variadas, las imágenes se girarán para coincidir con el borde de grapado en la configuración
de la función Grapar.
Origin. vertical: Borde izquierdo
Si los documentos tienen orientaciones variadas, las imágenes se girarán de modo que el
borde superior de los documentos horizontales quede alineado con el borde izquierdo de los
documentos verticales.
Origin. vertical: Borde derecho
Si los documentos tienen orientaciones variadas, las imágenes se girarán de modo que el
borde superior de los documentos horizontales quede alineado con el borde derecho de los
documentos verticales.
98
Formato de salida
Formato de salida
En esta sección se describen las funciones que puede seleccionar en la pantalla [Formato de
salida]. A continuación se muestra la sección de referencia para cada función.
Copia a 2 caras (hacer copias a 2 caras) ................................................................................... 99
Creación de folletos (Creación de un folleto) ......................................................................... 99
Cubiertas (adjuntar cubiertas a copias) ................................................................................. 102
Páginas por cara (copia de varias páginas en una hoja) ......................................................... 103
Póster (extender copias ampliadas entre varias hojas) .......................................................... 104
Repetir imagen (hacer varias copias en una hoja) ................................................................. 106
Prefijar repetir imagen (hacer varias copias en una hoja)...................................................... 107
Opciones de transparencias (inserción de hojas en blanco entre transparencias) ............... 108
Salida de copias (especificación de opciones de acabado) .................................................... 109
Copia de tarjeta de ID (copia de ambas caras de una tarjeta de ID) ................................... 112
1
Seleccione [Copia] en la pantalla [Inicio].
2
Seleccione una función en la pantalla [Formato
de salida].
NOTA
• Seleccione [ ] para volver a la pantalla
anterior o [ ] para pasar a la pantalla
siguiente.
Copia a 2 caras (hacer copias a 2 caras)
Esta función es idéntica a [Copia a 2 caras] de la pantalla [Ajuste de formato]. Para obtener más
información, consulte "Copia a 2 caras (hacer copias a 2 caras)" (P.85).
Creación de folletos (Creación de un folleto)
Esta función le permite asignar formato a las páginas copiadas para que estén en el orden
correcto cuando se doblen y encuadernen como un folleto. También puede desplazar las
páginas para encuadernación y agregar cubiertas.
NOTA
• La máquina copia cuatro páginas del documento en una hoja de papel. Si el número de hojas del
folleto no es un múltiplo de cuatro, las hojas restantes se imprimirán en blanco.
99
3 Copia
• Si se ha seleccionado [Autoselección] en [Suministro de papel], se selecciona automáticamente una
bandeja especificada en [Papel automático desactivado]. Cambie la opción si fuera necesario. Para
obtener información sobre la opción [Papel automático desactivado], consulte "Control de copia"
(P.329).
1
Especifique la orientación del documento en
[Orientación del original] de la pantalla [Ajuste
de formato].
2
Seleccione [Creación de folletos] en la pantalla
[Formato de salida].
3
Seleccione cualquier opción.
No
Deshactiva esta función.
Crear folleto enc. izdo/sup.
Se realizan copias que admiten la encuadernación izquierda o superior.
Crear foll. enc.borde derecho
Se realizan copias que admiten la encuadernación derecha.
Cubiertas
Puede adjuntar cubiertas a un folleto.
• No
No se adjunta una cubierta.
• Cubierta en blanco
Se adjunta una hoja de papel en blanco como la cubierta.
• Imprimir en ambas
Las páginas primera y segunda del documento se copian en ambas caras de la cubierta.
• Cubier. a 1 cara Impresión fuera
Las páginas primera y última del documento se copian en la cara frontal de la cubierta.
100
Formato de salida
• Última página cubierta poster.
Seleccione esta casilla para copiar la imagen de la última página del documento en la
última página de las hojas de copia como una cubierta posterior. Cuando utilice [Dividir
impresiones] para dividir un folleto en subjuegos, la imagen de la última página del
documento se copiará en la última página del último subjuego.
NOTA
• En función del número de páginas del documento original, se puede insertar una página en blanco
antes de la última página de un folleto.
Desplaz. encuadern
Muestra la pantalla [Creación folletos: Desplaz. encuadernación].
Consulte "Pantalla [Creación folletos: Desplaz. encuadernación]" (P.101).
Dividir impresiones
Muestra la pantalla [Creación de folletos: Dividir impresiones].
Consulte "Pantalla [Creación de folletos: Dividir impresiones]" (P.101).
Suministro de papel
Muestra la pantalla [Creación de folletos: Suministro de papel].
Seleccione la bandeja que se va a utilizar para las páginas del cuerpo de [Bandeja del cuerpo]
y la bandeja para las páginas de cubierta de [Bandeja de cubiertas]. Seleccione el mismo
tamaño de papel para [Bandeja del cuerpo] y [Bandeja de cubiertas], y seleccione también
las bandejas con papel cargado en orientación horizontal ( ).
Cuando se selecciona [Especial], se muestra la pantalla [Bandeja 5]. Para obtener más información,
consulte "Pantalla [Bandeja 5]" (P.69).
Pantalla [Creación folletos: Desplaz. encuadernación]
Esta pantalla le permite especificar el valor de desplazamiento de encuadernación en el rango
de 0 a 50 mm en incrementos de 1 mm.
1
Utilice [+] y [-] o el teclado numérico para
especificar un valor de desplazamiento de
encuadernación.
Pantalla [Creación de folletos: Dividir impresiones]
Puede dividir el folleto en subgrupos del número especificado de hojas.
El número de hojas por subjuego puede estar en el rango de 1 a 50 en incrementos de 1 hoja.
1
Seleccione [Sí].
2
Especifique el número de hojas por subjuego utilizando [+] y [-] o el teclado numérico.
101
3 Copia
Cubiertas (adjuntar cubiertas a copias)
Esta función le permite adjuntar cubiertas a copias.
Puede utilizar distintos tipos de papel (como papel en color y cartulina) como las cubiertas
frontal y posterior de las copias.
NOTA
• Cuando seleccione esta función, si el número de páginas escaneadas por la máquina supera el
máximo, no se imprimirán los datos que ya se hayan escaneado. En ese caso, siga las instrucciones
del mensaje que aparecerá en pantalla para cancelar el trabajo. El número máximo de páginas que
puede escanear la máquina es 999 páginas por trabajo.
1
Seleccione [Cubiertas].
2
Seleccione cualquier opción.
Cubierta anterior
Adjunta una cubierta frontal a las copias.
• No
No se adjunta una cubierta frontal.
• Cubierta en blanco
Se adjuntan hojas de papel en blanco como cubiertas frontales.
• Imprimir en cara 1
La primera página del documento se copia en la cara anterior de la cubierta frontal.
• Imprimir en cara 2
La primera página del documento se copia en la cara posterior de la cubierta frontal.
• Imprimir en ambas
Las páginas primera y segunda del documento se copian en las caras anterior y posterior
de la cubierta frontal.
Cubierta posterior
Adjunta una cubierta posterior a las copias.
• No
No se adjunta una cubierta posterior.
• Cubierta en blanco
Se adjuntan hojas de papel en blanco como cubiertas posteriores.
• Imprimir en cara 1
La primera página del documento se copia en la cara anterior de la cubierta posterior.
102
Formato de salida
• Imprimir en cara 2
La primera página del documento se copia en la cara posterior de la cubierta posterior.
• Imprimir en ambas
Las páginas primera y segunda del documento se copian en las caras anterior y posterior
de la cubierta posterior.
Suministro de papel
Muestra la pantalla [Cubiertas: Suministro de papel].
Seleccione la bandeja que va a utilizar.
• Band. cubiertas ant.
Seleccione la bandeja utilizada para cubiertas frontales.
• Band. cubiertas poster.
Seleccione la bandeja utilizada para cubiertas posteriores.
• Bandeja del cuerpo
Seleccione la bandeja utilizada para las páginas del cuerpo del documento.
Si utiliza la bandeja especial, seleccione [Especial] en la pantalla [Cubiertas: Suministro de papel].
Cuando se selecciona [Especial], se muestra la pantalla [Bandeja 5]. Para obtener más información,
consulte "Pantalla [Bandeja 5]" (P.69).
Nº cubiertas anteriores
Esta opción se muestra al seleccionar [Cubierta en blanco] en [Cubierta anterior].
Especifique el número de hojas en blanco que se van a utilizar como cubiertas frontales.
Nº cubiertas poster.
Esta opción se muestra al seleccionar [Cubierta en blanco] en [Cubierta posterior].
Especifique el número de hojas en blanco que se van a utilizar como cubiertas posteriores.
Páginas por cara (copia de varias páginas en una hoja)
Esta función le permite copiar dos, cuatro u ocho páginas de un documento en una cara de
una sola hoja de papel.
Si se establece [Páginas por cara], [% Auto] se selecciona automáticamente en [Reducir /
Ampliar]. La máquina configura automáticamente la proporción de copias y copia las
imágenes de forma que se ajusten al papel seleccionado.
NOTA
• Cuando anule la selección de [% Auto] en [Reducir / Ampliar] (al seleccionar otra proporción de
copia), puede perderse parte de la imagen según el tamaño de la imagen del documento.
• Cuando se configura [Desplazamiento de imagen], se aplica el tamaño de desplazamiento de la
imagen al documento completo. Por este motivo, puede perderse parte de la imagen según el tamaño
de la imagen del documento.
• Cuando se configura [Borrado de bordes], se aplica el tamaño de borrado de bordes a cada página del
documento.
• Seleccione una bandeja que no sea [Autoselección] en [Suministro de papel] de la pantalla [Copia]. Si
se ha seleccionado [Autoselección] en [Suministro de papel], se selecciona automáticamente una
bandeja especificada en [Papel automático desactivado]. Cambie la opción según sea necesario.
Para obtener información sobre la opción [Papel automático desactivado], consulte "Papel
automático desactivado" (P.330).
103
3 Copia
1
Seleccione [Páginas por cara].
2
Seleccione cualquier opción.
No
Deshactiva esta función.
2 páginas
Copia dos páginas del documento en una cara de una sola hoja de papel.
4 páginas
Copia cuatro páginas del documento en una cara de una sola hoja de papel.
8 páginas
Copia ocho páginas del documento en una cara de una sola hoja de papel.
Orden de lectura
Le permite seleccionar la forma de asignar formato a las imágenes en una página.
Orientación original
Le permite especificar la orientación del documento para que la máquina pueda identificar
la parte superior del documento.
NOTA
• Si la opción [Orientación original] es diferente de la orientación real del documento, es posible que la
máquina no detecte la parte superior del documento correctamente.
• Imágenes en vertical
Seleccione esta opción al colocar el extremo superior del documento en la parte superior
del cristal de documentos o el alimentador de documentos.
• Imágenes en horizontal
Seleccione esta opción al colocar el extremo superior del documento en el lado izquierdo
del cristal de documentos o el alimentador de documentos.
Póster (extender copias ampliadas entre varias hojas)
Una copia ampliada de un documento se puede extender entre varias hojas.
Esta función le permite crear un póster grande pegando las copias extendidas entre varias
hojas. Las hojas copiadas se proporcionan con un margen de pegado para que puedan
pegarse. El margen de pegado está fijado en 10 mm.
NOTA
104
• Compruebe que la orientación real del documento original coincida con la configuración de
[Orientación del original] de la pantalla [Ajuste de formato].
Formato de salida
• No puede utilizar el alimentador de documentos con esta función.
1
Seleccione [Póster].
2
Seleccione cualquier opción.
No
No se realizan copias ampliadas.
Tamaño de salida
Le permite seleccionar el tamaño de papel.
% de ampliación
Consulte "Cuando se selecciona [% de ampliación]" (P.105).
Suministro de papel
Muestra la pantalla [Suministro de papel].
Seleccione la bandeja de papel que va a utilizar.
NOTA
• Si utiliza la bandeja especial, seleccione [Especial] en la pantalla [Suministro de papel].
Cuando se selecciona [Especial], se muestra la pantalla [Bandeja 5]. Para obtener más información,
consulte "Pantalla [Bandeja 5]" (P.69).
Cuando se selecciona [% de ampliación]
Esta pantalla le permite especificar una proporción distinta para el ancho y la longitud.
1
Utilice [+] y [-] para especificar las
proporciones de copia para el ancho y la
longitud.
Anchura: X% / Longitud: Y%
Le permite especificar las proporciones de copia para el ancho y la longitud en el rango del
100 % al 400 % en incrementos del 1 %.
% X-Y dependiente
Le permite realizar los mismos ajustes de proporción en el ancho y la longitud a la vez.
105
3 Copia
Repetir imagen (hacer varias copias en una hoja)
Esta función le permite copiar la imagen de un documento en una hoja de papel de forma
repetida durante un número especificado de veces.
Cuando [Reducir / Ampliar] se establece en [% Auto], las copias repetidas de la imagen se
reducen para ajustarse al papel seleccionado. También puede especificar la forma en que se
organizan las copias repetidas de la imagen.
NOTA
• Cuando se realizan copias con el mismo tamaño que la imagen del documento, se especifica el
número de repeticiones de forma que las copias se ajusten al papel.
• Si se ha seleccionado [Autoselección] en [Suministro de papel], se selecciona automáticamente una
bandeja especificada en [Papel automático desactivado]. Cambie la opción si fuera necesario. Para
obtener información sobre la opción [Papel automático desactivado], consulte "Papel automático
desactivado" (P.330).
1
Seleccione [Repetir imagen].
2
Seleccione cualquier opción.
No
Deshactiva esta función.
Autorrepetir
Determina automáticamente el número de copias repetidas en función del tamaño del
documento, el tamaño del papel y la proporción de copia, y después copia de forma repetida
la imagen del documento en el papel.
NOTA
• No se pueden realizar copias cuando la imagen del documento es mayor que el tamaño de papel
especificado.
Repetición variable
Le permite especificar el número de copias que se deben colocar junto a cada uno de los
bordes largo y corto del papel. Puede especificar un valor entre 1 y 23 en la dirección Y (filas)
y un valor entre 1 y 33 en la dirección X (columnas).
Disposición imágenes
• Espaciado uniforme
El número especificado de imágenes se organizan uniformemente en el papel.
• Una junto a otra
El número especificado de imágenes se organizan sin espacio en el papel.
106
Formato de salida
Prefijar repetir imagen (hacer varias copias en una hoja)
Esta función le permite copiar de forma repetida un original en áreas divididas de forma
equitativa en función del número especificado de copias.
Seleccione [2 veces], [4 veces] o [8 veces] en función del número de veces de la repetición.
2 veces
NOTA
4 veces
8 veces
• Al seleccionar un opción distinta de [% Auto] en [Reducir / Ampliar], puede perderse parte de la
imagen según el tamaño de la imagen del documento.
1
Seleccione [Prefijar repetir imagen].
2
Seleccione cualquier opción.
No
Deshactiva esta función.
2 veces
Realiza dos copias de la imagen del documento en una sola hoja de papel.
4 veces
Realiza cuatro copias de la imagen del documento en una sola hoja de papel.
8 veces
Realiza ocho copias de la imagen del documento en una sola hoja de papel.
107
3 Copia
Opciones de transparencias (inserción de hojas en blanco entre transparencias)
Esta opción le permite insertar separadores en blanco entre las hojas de transparencia
impresas. Al mismo tiempo, puede realizar copias para las hojas de apuntes.
NOTA
• El uso de hojas de transparencia para color (con borde blanco) puede provocar un fallo de
funcionamiento o atascos de papel.
• Cuando se cargan transparencias de tamaño A4 en la Bandeja 5 (Especial), se recomienda cargarlas
con orientación vertical.
• Cargue hojas de transparencia en una bandeja con la misma orientación que el papel que se va a
utilizar para hojas de apuntes y separadores.
1
Seleccione [Opciones de transparencias].
2
Seleccione cualquier opción.
No
No se insertan separadores.
Separadores de transpar. en blanco
Inserta un separador cada vez que se copia una transparencia. Solo se puede realizar un grupo
de copias.
Separad. en blanco y hojas de apuntes
Inserta un separador cada vez que se copia una transparencia. Al mismo tiempo, se realiza el
número de copias necesarias para las hojas de apuntes.
Transparencias y hojas de apuntes
Realiza copias en transparencias. Al mismo tiempo, se realiza el número de copias necesarias
para las hojas de apuntes.
Bandej. transparencias
Le permite seleccionar la bandeja de papel que se va a utilizar para las transparencias.
Seleccione [Más] para visualizar la pantalla [Suministro de papel: Transparencia] en la que
puede seleccionar una bandeja.
NOTA
• Si utiliza la bandeja especial, seleccione [Especial] en la pantalla [Suministro de papel:
Transparencia].
Cuando se selecciona [Especial], se muestra la pantalla [Bandeja 5]. Para obtener más información,
consulte "Pantalla [Bandeja 5]" (P.69).
108
Formato de salida
Bandeja separadores
Le permite seleccionar la bandeja de papel que se va a utilizar para los separadores.
Seleccione [Más] para mostrar la pantalla [Suministro de papel: Separador] en la que puede
seleccionar una bandeja.
NOTA
• Si utiliza la bandeja especial, seleccione [Especial] en la pantalla [Suministro de papel: Separador].
Cuando se selecciona [Especial], se muestra la pantalla [Bandeja 5]. Para obtener más información,
consulte "Pantalla [Bandeja 5]" (P.69).
Separadores / Apuntes
Le permite seleccionar la bandeja de papel que se va a utilizar para los separadores y las hojas
de apuntes.
Seleccione [Más] para visualizar la pantalla [Suministro de papel: Separador y hojas apuntes]
en la que puede seleccionar una bandeja.
NOTA
• Si utiliza la bandeja especial, seleccione [Especial] en la pantalla [Suministro de papel: Separador y
hojas apuntes].
Cuando se selecciona [Especial], se muestra la pantalla [Bandeja 5]. Para obtener más información,
consulte "Pantalla [Bandeja 5]" (P.69).
Bandeja hojas apuntes
Le permite seleccionar la bandeja de papel que se va a utilizar para las hojas de apuntes.
Seleccione [Más] para visualizar la pantalla [Suministro de papel: Hojas de apuntes] en la
que puede seleccionar una bandeja.
NOTA
• Si utiliza la bandeja especial, seleccione [Especial] en la pantalla [Suministro de papel: Hojas de
apuntes].
Cuando se selecciona [Especial], se muestra la pantalla [Bandeja 5]. Para obtener más información,
consulte "Pantalla [Bandeja 5]" (P.69).
Salida de copias (especificación de opciones de acabado)
Esta función le permite seleccionar opciones de acabado.
NOTA
• Para utilizar esta función, se requiere un componente opcional. Para obtener más información,
póngase en contacto con el servicio de atención al cliente en dell.com/contactdell.
Si se ha instalado la acabadora, cada grupo de copias se puede grapar y después entregar.
1
Seleccione [Salida de copias].
2
Seleccione cualquier opción.
109
3 Copia
Auto
Las copias se clasifican cuando los originales se cargan en el alimentador de documentos.
Las copias se clasifican cuando los originales se cargan en el cristal de documentos y se utiliza
cualquiera de las funciones siguientes: Libro a 2 caras, Cubiertas, [Separad. en blanco y hojas
de apuntes] o [Transparencias y hojas de apuntes] de Opciones de transparencias, Creación
de folletos, Stapling, Preparar trabajo, Juego de muestra y Combinar juegos de originales.
Clasificadas
La máquina imprime hojas ordenadas en grupos que se organizan en el orden de páginas.
Sin clasificar
La máquina imprime el número especificado de copias y ordena las hojas por página.
Sin clasific. con separadores
La máquina imprime copias con la inserción de hojas en blanco como separador y ordena las
hojas por página.
Bandeja de separadores
Si selecciona [Sin clasific. con separadores], seleccione la bandeja de papel que se va a utilizar
para los separadores.
NOTA
• Si utiliza la bandeja especial, seleccione [Especial] en la pantalla [Bandeja separadores].
Grapar
Especifique la posición de grapado. El número de hojas que se puede grapar está entre 2 y 50
(cuando se utiliza papel de 80 g/m²). Los tipos de papel disponible son: papel común,
reciclado, preimpreso, bond, cartulina (106 - 163 g/m²), cartulina gruesa (164 - 216 g/m²) y
personalizado de 1 a 5. Si se utiliza papel de gramaje superior a 90 g/m² o inferior a 60 g/m²,
es posible que las impresiones no se grapen correctamente aunque el número de hojas sea 50
o menos.
Orientación original
Le permite especificar la orientación del documento para que la máquina pueda identificar
la parte superior del documento.
NOTA
• Si la opción [Orientación original] es diferente de la orientación real del documento, es posible que la
máquina no detecte la parte superior del documento correctamente.
• Imágenes en vertical
Seleccione esta opción al colocar el extremo superior del documento en la parte superior
del cristal de documentos o el alimentador de documentos.
• Imágenes en horizontal
Seleccione esta opción al colocar el extremo superior del documento en el lado izquierdo
del cristal de documentos o el alimentador de documentos.
Apilado con desplazam
Se mostrará la pantalla [Apilado con desplazamiento].
Para obtener más información, consulte "[Pantalla Apilado con desplazamiento]" (P.111).
110
Formato de salida
[Pantalla Apilado con desplazamiento]
Le permite seleccionar la operación de
desplazamiento.
La función de desplazamiento se utiliza para
desplazar ligeramente y generar cada pila de
papel para permitirle distinguir las separaciones.
Puede seleccionar entre [Valor prefijado del
sistema], [Sin desplazamiento], [Desplazar por
juegos], [Desplazar por trabajos], [Desplazar
cada N páginas] y [Desplazar cada N juegos].
NOTA
• Si selecciona [Valor prefijado del sistema], se aplicará la configuración del modo de administración
del sistema.
111
3 Copia
Tamaño de papel y posición de grapado
• Acabadora AB1
1 grapa
(izquierda)
1 grapa
(derecha)
A4, B5,
7,25 x 10,5",
8,5 x 10",
8,5 x 11",
8,5 x 13",
8,5 x 14",
16K
NOTA
• La orientación de la grapa mostrada en la pantalla táctil difiere de la orientación de la grapa real. Las
impresiones se grapan con la orientación mostrada en la tabla anterior.
• Cuando se cargan documentos de tamaño distinto en el alimentador de documentos, las impresiones
solo se grapan cuando todos los documentos coinciden con las guías de documentos. Para obtener
información sobre la copia simultánea de documentos de distintos tamaños, consulte "Originales de
varios tamaños (escaneado simultáneo de documentos de distinto tamaño)" (P.90).
Copia de tarjeta de ID (copia de ambas caras de una tarjeta de ID)
Esta función le permite copiar ambas caras de un original no detectable pequeño, como una
tarjeta de ID, en una cara del papel.
Documento original
Orientación original
Salida copiada
Cara anterior
Cara anterior
Cara posterior
Cara posterior
1
Especifique la orientación del documento en
[Orientación del original] en la pantalla [Ajuste
de formato].
2
Coloque el documento ligeramente alejado de la esquina superior izquierda del cristal de
documentos y cierre el cristal.
NOTA
• Utilice siempre el cristal de documentos al copiar. No puede utilizar el alimentador de documentos
con esta función.
• Especifique la orientación del documento original correctamente.
• Si faltan los bordes de la imagen, mueva la tarjeta ligeramente hacia el interior del cristal de
documentos de forma que se pueda escanear la imagen completa.
112
Formato de salida
• Cuando se especifica el tamaño reducido para copiar una tarjeta de ID, es posible que la máquina
copie la tarjeta de ID con una orientación distinta de la orientación original en función de la
proporción de ampliación especificada. Para obtener información sobre la proporción de ampliación
de copia para Copia tarjeta ID, consulte "Copia de tarjeta de ID: Reducir/Ampliar" (P.330).
Para obtener información sobre cómo especificar la orientación de un documento, consulte
"Orientación del original (especificación de la orientación de los documentos cargados)" (P.96).
3
Seleccione [Copia de tarjeta ID] en la pantalla
[Formato de salida].
4
Seleccione [Sí].
No
Desactiva la copia de tarjeta de ID.
Sí
Activa la copia de tarjeta de ID.
113
3 Copia
Preparación de trabajo
En esta sección se describen las funciones que puede seleccionar en la pantalla [Preparación
de trabajo]. A continuación se muestra la sección de referencia para cada función.
Preparar trabajo (procesamiento de documentos escaneados con configuración distinta como
un trabajo) ................................................................................................................................114
Trabajo de muestra (Comprobación del resultado de la copia) ............................................118
Combinar juegos de originales (Adición de originales) .........................................................120
Eliminar fuera / Eliminar dentro (Borrado fuera o dentro del área seleccionada)................122
Programación guardada (Solicitud de un programa almacenado para Preparar trabajo).....123
1
Seleccione [Copia] en la pantalla [Inicio].
2
Seleccione una función en la pantalla
[Preparación de trabajo].
Preparar trabajo (procesamiento de documentos escaneados con configuración
distinta como un trabajo)
Esta función le permite aplicar distintas configuraciones de copia a cada página del
documento o a cada pila de documentos, y después entregar las copias como un trabajo.
114
1
Seleccione [Preparar trabajo].
2
Seleccione [Sí].
3
Seleccione cualquier opción.
Preparación de trabajo
No
Preparar trabajo no se aplica.
Sí
Preparar trabajo se aplica. Aparecen los botones de la función. Especifique cualquier opción
en caso necesario.
NOTA
• Las funciones seleccionadas aquí no se pueden cancelar ni cambiar mientras la máquina ejecuta un
trabajo de copia.
Para obtener información sobre las funciones disponibles en Preparar trabajo, consulte "Funciones
que se pueden configurar en Preparar trabajo" (P.115).
Funciones que se pueden configurar en Preparar trabajo
Salida de copias
Para obtener más información, consulte "Salida de copias (especificación de opciones de acabado)"
(P.109).
Creación de folletos
Para obtener más información, consulte "Creación de folletos (Creación de un folleto)" (P.99).
Cubiertas
NOTA
• La máquina no copia en una portada cuando se utiliza la función Preparar trabajo.
Para obtener más información, consulte "Cubiertas (adjuntar cubiertas a copias)" (P.102).
Separadores de segmentos
Para obtener más información, consulte "[Pantalla Separadores de segmentos]" (P.117).
[Pantalla Copia] cuando Preparar trabajo está en curso
A continuación se describe la pantalla que aparece cuando se ejecuta Preparar trabajo.
Comienzo de capítulo
Muestra la pantalla [Preparar trabajo: Comienzo de capítulo].
Consulte "[Pantalla Preparar trabajo: Comienzo de capítulo]" (P.117).
Insertar separadores
Muestra la pantalla [Separadores de segmentos].
Consulte "[Pantalla Separadores de segmentos]" (P.117).
Cambiar la cantidad
Muestra la pantalla [Cambiar la cantidad] en la que puede cambiar el número de grupos de
copias utilizando el teclado numérico.
115
3 Copia
Cambiar opciones
Muestra la pantalla [Copia] en la que puede cambiar la configuración del siguiente
documento. Tras cambiar la configuración, pulse el botón <Start> en el panel de control
para iniciar el escaneado del documento. Para volver a la pantalla anterior, pulse el botón <
# >.
Cuando se utiliza un programa almacenado para Preparar trabajo
Mientras la máquina realiza copias utilizando la función Preparar trabajo, puede utilizar un
programa almacenado.
1) Seleccione [Cambiar opciones].
2) Seleccione la ficha [Preparación de trabajo].
3) Seleccione [Programación guardada].
4) Seleccione el número del programa almacenado que contiene la funciones que desea
utilizar.
Para obtener información sobre cómo registrar un programa almacenado, consulte "Registrar
programas almacenados para Preparar trabajo" (P.158).
Eliminar
Borra los datos del documento almacenados por la función Preparar trabajo y cancela el
trabajo.
NOTA
• También puede pulsar el botón <C (Clear)> o <Clear All> en el panel de control para realizar la misma
operación.
• Mientras la máquina escanea el documento cargado, se muestra [Eliminar]. Seleccione [Eliminar]
para poner en pausa el escaneado. Seleccione [Comenzar] en la pantalla táctil o pulse el botón
<Start> en el panel de control para reanudar el escaneado.
Último original
Seleccione este botón para finalizar el escaneado de documentos. Se inicia Preparar trabajo.
Original siguiente
Seleccione este botón cuando tenga otro documento. Este botón siempre está seleccionado
cuando utiliza la función Preparar trabajo.
Comenzar
Tras cargar el documento siguiente, seleccione este botón para escanearlo.
NOTA
• También puede pulsar el botón <Start> en el panel de control para realizar la misma operación.
Trabajo de muestra
Al realizar varios grupos de copias, puede imprimir un grupo de muestra para comprobar el
resultado y, a continuación, imprimir los grupos de copias restantes. Puede seleccionar
continuar o cancelar el trabajo tras la confirmación.
116
Preparación de trabajo
[Pantalla Preparar trabajo: Comienzo de capítulo]
Esta pantalla le permite configurar el inicio del capítulo.
1
Seleccione cualquier opción.
No
La siguiente pila de documentos se copia tras la pila anterior.
Sí
La siguiente pila de documentos se copia desde la primera cara de una nueva hoja de papel.
Págs. por cara: Página nueva
Cuando se configura [Páginas por cara], incluso si todos los documentos están divididos para
cada capítulo antes de la composición de todos ellos en la función Páginas por cara, la
siguiente pila del documento se copia desde la segunda cara del papel.
[Pantalla Separadores de segmentos]
Esta pantalla le permite insertar una hoja de papel como un separador entre cada pila de
documentos. Puede especificar el número de separadores que va a insertar en el rango de 1 a
99 según sea necesario.
NOTA
• Puede especificar distintas configuraciones para cada pila de documentos. Si no especifica una
configuración concreta para cada pila de documentos, se aplica la configuración especificada
anteriormente.
1
Seleccione cualquier opción.
2
Seleccione cualquier opción.
Sin separadores
No se insertan separadores.
Separadores en blanco
Se insertan separadores en blanco.
Si selecciona esta opción, cargue documentos y pulse el botón <Start>; los separadores en
blanco se insertan antes de las copias de los documentos.
A 1 cara Solo cara 1
Una primera página de los documentos cargados se copia en la cara anterior de un separador,
y el resto de páginas se copian en el papel que no es un separador.
117
3 Copia
Si se ha configurado [Páginas por cara], el número de páginas (2 páginas, 4 páginas u 8
páginas) que ha seleccionado para copiar en una cara de una hoja, comenzando por la
primera página de los documentos cargados, se copian en la página delantera de un
separador.
Cuando carga un documento de una sola hoja, el documento se copia en un separador.
A 1 cara Solo cara 2
Una primera página de los documentos cargados se copia en la cara posterior de un separador,
y el resto de páginas se copian en el papel que no es un separador.
Si se ha configurado [Páginas por cara], el número de páginas (2 páginas, 4 páginas u 8
páginas) que ha seleccionado para copiar en una cara de una hoja, comenzando por la
primera página de los documentos cargados, se copian en la cara posterior de un separador.
Cuando carga un documento de una sola hoja, el documento se copia en un separador.
Separadores a 2 caras
Las primeras dos páginas de los documentos cargados se copian en cada cara de un separador,
y el resto de páginas desde la tercera se copian en el papel que no es un separador.
Si se ha configurado [Páginas por cara], el número de páginas (2 páginas, 4 páginas u 8
páginas) que ha seleccionado para copiar en una cara de una hoja, comenzando por la
primera página de los documentos cargados, se copian en cada cara de un separador.
Al cargar documentos de dos hojas, ambas hojas se copian en cada cara de un separador.
NOTA
• Para copiar un documento de una página en la primera cara de un separador y la primera página del
siguiente documento en la segunda cara del mismo separador, seleccione [Sin separadores] bajo
[Insertar separadores] cuando cargue el siguiente documento. En caso contrario, el documento de
una página se copiará y se imprimirá en una cara, y la primera y segunda páginas del siguiente
documento a dos caras, en el siguiente separador.
Bandeja de separadores de segmentos
Le permite seleccionar la bandeja, que se carga con papel para su uso como un separador.
Cuando se selecciona [Especial], se muestra la pantalla [Bandeja 5]. Para obtener más información,
consulte "Pantalla [Bandeja 5]" (P.69).
Nº de separadores
Esta opción está disponible cuando selecciona [Separadores en blanco]. Puede especificar el
número de separadores en el rango de 1 a 99.
Trabajo de muestra (Comprobación del resultado de la copia)
Al realizar varios grupos de copias, puede imprimir un grupo de muestra para comprobar el
resultado y, a continuación, imprimir los grupos de copias restantes. Puede seleccionar si
continuar o cancelar el trabajo tras la confirmación. Esta función también le permite cambiar
el número de grupos de copias. La copia de muestra se incluye en el número total de grupos
de copias.
NOTA
118
• Una vez generado un grupo de muestra, la máquina genera automáticamente los datos restantes si no
se indican instrucciones para el periodo especificado en [Liberación automática de trabajos]. Para
obtener información sobre la opción [Liberación automática de trabajos], consulte "Liberación
automática de trabajos" (P.303).
Preparación de trabajo
1
Seleccione [Trabajo de muestra].
2
Seleccione [Sí].
No
No se realiza el grupo de muestra.
Sí
Se realiza un grupo de muestra.
[Pantalla Copia] cuando Trabajo de muestra está en curso
Una vez copiado el grupo de muestra, la máquina pone en pausa el trabajo y muestra la
pantalla [Copia].
Cambiar la cantidad
Muestra la pantalla [Cambiar la cantidad] en la que puede cambiar el número de copias
introducido anteriormente. Introduzca una nueva cantidad usando el teclado numérico. El
nuevo valor debe incluir el número del grupo de muestra que ya se han imprimido. Al reducir
la cantidad, especifique un valor entre 1 (grupo de muestra) y el número de copias
introducido anteriormente.
NOTA
• Si especifica "1" como una nueva cantidad y después pulsa el botón <Start>, la máquina no procesará
el trabajo.
Cambiar opciones
Muestra la pantalla [Cambiar opciones]. Para cancelar la configuración realizada, anule la
selección de la casilla para la función que desea cancelar.
Eliminar
Las copias restantes se cancelan.
Comenzar
Las copias restantes se realizan.
NOTA
• También puede pulsar el botón <Start> en el panel de control para realizar la misma operación.
119
3 Copia
Combinar juegos de originales (Adición de originales)
Utilice esta función al copiar un documento que tenga demasiadas páginas para cargarse en
el alimentador de documentos a la vez, o bien cuando escanee cada página del documento
utilizando el cristal de documentos e indique a la máquina que procese las páginas como un
trabajo.
Cuando utiliza esta función, [Original siguiente] siempre está seleccionado en la pantalla
durante el escaneado de documentos con el alimentador de documentos o el cristal de
documentos.
Si [Salida de copias] se establece en [Auto], la salida se ordena automáticamente.
Cuando se hayan escaneado todos los documentos, seleccione [Último original].
NOTA
• Una vez copiado el primer grupo de originales, la máquina genera automáticamente los datos
restantes si esta no se utiliza durante el periodo especificado en [Autocancelar]. Para obtener
información sobre la opción [Autocancelar], consulte "Autocancelar" (P.303).
1
Seleccione [Combinar juegos de originales].
2
Seleccione [Sí].
No
Deshabilita esta función.
Sí
Habilita esta función.
Orientación original
Le permite especificar la orientación del documento para que la máquina pueda identificar
la parte superior del documento.
NOTA
• Si la opción [Orientación original] es diferente de la orientación real del documento, es posible que la
máquina no detecte la parte superior del documento correctamente.
• Imágenes en vertical
Seleccione esta opción al colocar el extremo superior del documento en la parte superior
del cristal de documentos o el alimentador de documentos.
• Imágenes en horizontal
Seleccione esta opción al colocar el extremo superior del documento en el lado izquierdo
del cristal de documentos o el alimentador de documentos.
120
Preparación de trabajo
[Pantalla Copia] cuando Combinar juegos de originales está en curso
La pantalla [Copia] se muestra cuando se inicia la copia.
Eliminar
Borra los datos del documento almacenados con la función Combinar juegos de originales y
cancela la copia.
NOTA
• También puede pulsar el botón <C (Clear)> o <Clear All> en el panel de control para realizar la misma
operación.
Último original
Seleccione este botón para finalizar el escaneado de documentos.
Original siguiente
Seleccione este botón cuando tenga más documentos para copiar. Este botón siempre está
seleccionado cuando se utiliza la función Combinar juegos de originales.
Comenzar
Tras cargar el documento siguiente, seleccione este botón para escanearlo.
NOTA
• También puede pulsar el botón <Start> en el panel de control para realizar la misma operación.
121
3 Copia
Eliminar fuera / Eliminar dentro (Borrado fuera o dentro del área seleccionada)
Esta función le permite especificar las áreas que se van a borrar de la imagen de un
documento. Se pueden especificar hasta tres áreas.
1
Seleccione [Eliminar fuera / Eliminar dentro].
2
Seleccione cualquier opción.
No
No se borra ninguna área.
Eliminar fuera
Se borra el exterior del área seleccionada.
Eliminar dentro
Se borra el interior del área seleccionada.
Opciones del área
Muestra la pantalla [Eliminar fuera / Eliminar dentro: Área 1 (Área 2 o Área 3)]. Puede
especificar hasta tres áreas.
Consulte "[Pantalla Eliminar fuera / Eliminar dentro: Área 1 (Área 2 o Área 3)]" (P.123).
Originales
Cuando el documento original es un documento de dos caras, especifique desde qué cara se
debe borrar el área especificada.
• Ambas caras
Aplica la configuración a ambas caras del documento.
• Solo cara 1
Aplica la configuración a la primera cara del documento.
• Solo cara 2
Aplica la configuración a la segunda cara del documento.
Orientación original
Le permite especificar la orientación del documento para que la máquina pueda identificar
la parte superior del documento.
NOTA
122
• Si la opción [Orientación original] es diferente de la orientación real del documento, es posible que la
máquina no detecte la parte superior del documento correctamente.
Preparación de trabajo
• Imágenes en vertical
Seleccione esta opción al colocar el extremo superior del documento en la parte superior
del cristal de documentos o el alimentador de documentos.
• Imágenes en horizontal
Seleccione esta opción al colocar el extremo superior del documento en el lado izquierdo
del cristal de documentos o el alimentador de documentos.
[Pantalla Eliminar fuera / Eliminar dentro: Área 1 (Área 2 o Área 3)]
Esta pantalla le permite especificar el área que se va a borrar. El área se define mediante el
rectángulo formado entre los puntos X1, Y1 y X2, Y2. El punto de origen se encuentra en la
esquina superior derecha de un documento.
Puede especificar un valor en el rango de 0 a 356 mm para el ancho (X) y la longitud (Y) en
incrementos de 1 mm.
NOTA
• Especifique las 2 coordenadas desde la esquina superior derecha del documento.
• Al especificar varias áreas, es posible que las áreas especificadas se superpongan.
• Si se ha configurado [Reducir / Ampliar], el área especificada se reducirá o aumentará según
corresponda.
1
Seleccione [Área 1], [Área 2] o [Área 3].
2
Seleccione el cuadro de texto para [X1] e introduzca el valor para X1 utilizando el teclado
numérico.
3
Seleccione el cuadro de texto para [Y1] e introduzca el valor para Y1 utilizando el teclado
numérico.
4
Seleccione el cuadro de texto para [X2] e introduzca el valor para X2 utilizando el teclado
numérico.
5
Seleccione el cuadro de texto para [Y2] e introduzca el valor para Y2 utilizando el teclado
numérico.
NOTA
• Si todos los valores de [X1], [Y1], [X2] e [Y2] se configuran como [0], el área no será válida. Si no se
especifica ninguna otra área, no se puede utilizar la función Eliminar fuera/Eliminar dentro.
• Al pulsar el botón <C (Clear)> se borra el valor que ha introducido.
Despejar área 1 (área 2 o área 3)
Borra todos los valores configurados para Área 1 (Área 2 o Área 3).
Programación guardada (Solicitud de un programa almacenado para Preparar
trabajo)
Esta función le permite solicitar un programa almacenado para Preparar trabajo.
Para obtener más información, consulte "Invocar un programa almacenado para Preparar trabajo"
(P.162).
123
3 Copia
124
4 Fax
En este capítulo se describe el funcionamiento básico y las funciones de los servicios de fax.
NOTA
• Para utilizar esta función se requiere un componente opcional. Para obtener más información,
póngase en contacto con el servicio de atención al cliente en dell.com/contactdell.
• Procedimiento del fax ........................................................................................................126
• Operaciones durante el envío de faxes ..........................................................................132
4 Fax
Procedimiento del fax
En esta sección se describen los procedimientos básicos del fax. A continuación se muestra
la sección de referencia para cada procedimiento.
Paso 1 Carga de documentos...................................................................................................126
Paso 2 Selección de funciones .................................................................................................128
Paso 3 Especificación de destinos ...........................................................................................129
Paso 4 Inicio del trabajo de envío por fax ...............................................................................130
Paso 5 Confirmación del envío de fax en Estado de trabajos ................................................131
Paso 1 Carga de documentos
Puede utilizar cualquiera de los dos métodos siguientes para cargar documentos:
Alimentador de documentos
• Una sola hoja
• Varias hojas
Cristal de documentos
• Una sola hoja
• Documentos encuadernados, como libros
Alimentador de documentos
El alimentador de documentos admite documentos de una o varias hojas con tamaños desde
125 x 85 mm (tamaño estándar: A5, A5 ) a 216 x 600 mm (largo) (tamaño estándar: A4,
8,5 x 14 pulg.).
El alimentador de documentos detecta automáticamente documentos de la anchura de
tamaño estándar.
NOTA
• Tamaño de papel mínimo admitido para copia a 2 caras: 125 x 110 mm (tamaño estándar: A5, A5
).
Los tamaños de documento estándar que pueden detectarse automáticamente dependen de la opción
[Opciones de tamaño de papel] en el modo de administración del sistema. Para obtener información
sobre la opción [Opciones de tamaño de papel], consulte "Opciones de tamaño de papel" (P.317).
El tamaño de la izquierda se detecta como el tamaño que se muestra a la derecha.
Tamaño original del documento
Tamaño del documento detectado por el
alimentador de documentos
Documento con una anchura de 8 pulg.
Documento con anchura B5
El alimentador de documentos admite la cantidad de hojas siguiente.
Tipo de documento (peso)
Número de hojas
Papel ligero (38 - 49 g/m²)
110 hojas
Papel normal (50 - 80 g/m²)
110 hojas
Papel grueso (81 - 128 g/m²)
75 hojas
NOTA
• Para evitar atascos de papel, utilice el cristal de documentos para documentos doblados o arrugados,
documentos con otros papeles pegados, hojas abarquilladas o papel de calco.
• El papel ligero de 38 - 49 g/m² no puede escanearse por las dos caras.
126
Procedimiento del fax
1
2
Extraiga clips y grapas antes de cargar el documento.
Cargue el documento boca arriba (si es un
documento de doble cara, coloque el lado
anterior boca arriba) en el centro del
alimentador de documentos.
NOTA
Indicador de confirmación
• El indicador de confirmación se ilumina
cuando el documento se ha cargado
correctamente. Si el indicador no se ilumina,
puede ser que la máquina haya detectado el
documento en el cristal de documentos.
Vuelva a cargar el documento.
3
Ajuste las guías de documentos para que
coincidan con el tamaño del documento
cargado.
4
Abra el tope de documentos.
Cristal de documentos
El cristal de documentos admite una sola hoja, un libro o documentos similares con un
tamaño de 15 x 15 mm (tamaño estándar: A5, A5 ) a 216 x 356 mm (tamaño estándar: A4).
NOTA
• Cierre siempre la cubierta de documentos tras utilizar el cristal de documentos.
El cristal de documentos detecta automáticamente los documentos de tamaño estándar.
Los tamaños de documento estándar que pueden detectarse automáticamente dependen de la opción
[Opciones de tamaño de papel] en el modo de administración del sistema. Para obtener información
sobre la opción [Opciones de tamaño de papel], consulte "Opciones de tamaño de papel" (P.317).
1
Abra la cubierta de documentos.
NOTA
• Compruebe que la pantalla táctil esté activa y
cargue el documento. De lo contrario, puede
ser que la máquina no detecte correctamente
el tamaño del documento.
127
4 Fax
2
Cargue el documento boca abajo y alinéelo en
la esquina superior izquierda del cristal de
documentos.
NOTA
3
• Cuando cargue documentos A5, B5 o A4 con
orientación vertical en el cristal de
documentos, la imagen escaneada se
transmite con una rotación de 180 grados.
Cierre la cubierta de documentos.
NOTA
• Cuando se cargue un documento de tamaño estándar en el cristal de documentos, se mostrará el
tamaño del documento en el campo de mensajes.
Paso 2 Selección de funciones
Para enviar faxes, hay disponibles los dos servicios siguientes.
Fax simple
Solo le permite seleccionar funciones simples para enviar faxes.
Fax
Le permite realizar ajustes avanzados al enviar faxes.
En el procedimiento siguiente se utiliza [Fax] para describir cómo seleccionar las funciones.
NOTA
• Las funciones que se mostrarán en pantalla dependerán de la configuración de la máquina.
• Cuando esté habilitada la función de autenticación o contabilidad, es posible que se le solicite un ID
de usuario y una contraseña. Pida a su administrador del sistema el ID de usuario y la contraseña.
1
Pulse el botón <Home>.
Botón <Home>
2
128
Seleccione [Fax].
Procedimiento del fax
3
Si aún se muestra la configuración anterior,
pulse el botón <Clear All>.
Botón <Clear All>
4
Seleccione cada ficha y seleccione una función
según sea necesario.
Paso 3 Especificación de destinos
Existen tres métodos para especificar destinatarios: por teléfono, por número de dirección y
por número de marcado de grupo. A continuación se muestran los métodos de entrada
compatibles con cada método.
Nº teléfono
Teclado numérico
Libreta de
direcciones
O
X
4 dígitos (de 0001 a 2000)
Número de dirección
(marcado rápido)
3 dígitos + *
(de nnn0 a nnn9)
2 dígitos + *
(de nn00 a nn99)
De la ficha de lista
y el índice
Número de marcado de
grupo
# + 2 dígitos
O
O : Disponible
X : No disponible
Con los métodos anteriores, puede especificar varios destinatarios (envío por difusión).
También puede utilizar una combinación de ambos métodos.
Si se ha especificado el mismo destinatario para varios documentos pendientes, puede enviar
los documentos con una sola llamada telefónica. Esta función se denomina envío por lotes.
Tenga en cuenta que no podrá utilizar el envío por lotes con el envío por difusión, la difusión
de transmisión, la carpeta remota y el inicio con retardo antes de la hora especificada. Al
utilizar un trabajo de transmisión de envío retardado, rellamada o reenvío, o una función de
autenticación para enviar faxes a la misma dirección desde usuarios diferentes, no estará
disponible la función de envío por lotes.
NOTA
• Confirme los destinatarios antes de enviar un fax.
A continuación se describe cómo introducir un número de teléfono con el teclado numérico.
129
4 Fax
1
Introduzca el número de fax usando el teclado
numérico.
Teclado numérico
2
Para especificar varios destinatarios, seleccione
[+ Agregar] en la pantalla táctil.
NOTA
• Si ha introducido un valor incorrecto, pulse el
botón <C (Clear)> e introduzca el valor
correcto.
• Según la configuración, es posible que
aparezca una pantalla para volver a introducir
el destinatario después de haber especificado
el destinatario y seleccionado [+ Agregar]. En
este caso, vuelva a introducir el destinatario.
Paso 4 Inicio del trabajo de envío por fax
A continuación se describe cómo iniciar un trabajo de envío por fax.
1
Pulse el botón <Start>.
NOTA
• Si el documento se ha cargado en el
alimentador de documentos, no lo sujete
mientras se desplaza.
• Según la configuración, es posible que
aparezca la pantalla para volver a introducir el
destinatario tras pulsar el botón <Start>. En
este caso, vuelva a introducir el destinatario.
• Si se produce un problema, aparecerá un
mensaje de error en la pantalla táctil.
Resuelva el problema según el mensaje que
aparezca.
Botón <Start>
Si hay más documentos
Si tiene que enviar por fax más documentos, seleccione [Original siguiente] en la pantalla
táctil mientras se escanea el documento actual. Así podrá enviar los documentos como un
conjunto de datos.
2
Mientras se escanean los documentos,
seleccione [Original siguiente].
NOTA
• Cuando utilice el alimentador de documentos,
cargue el documento siguiente cuando la
máquina haya terminado de escanear el
primer documento.
• Cuando aparece [Original siguiente] en la
pantalla que se muestra a la derecha y no se
realiza ninguna operación durante un cierto
periodo de tiempo, la máquina supondrá automáticamente que no hay más documentos.
130
Procedimiento del fax
• Para cambiar la configuración de escaneado del próximo documento, seleccione [Resolución],
[Tamaño del original] y [Claro/Oscuro], que se muestra tras seleccionar [Original siguiente].
3
Cargue el documento siguiente.
4
Pulse el botón <Start>.
Si tiene más documentos, repita los pasos 3 y 4.
5
Tras escanear todos los documentos, seleccione
[Último original].
Paso 5 Confirmación del envío de fax en Estado de trabajos
A continuación se describe cómo confirmar el estado de un envío de fax.
1
2
Pulse el botón <Job Status>.
Botón <Job Status>
Confirme el estado del trabajo.
NOTA
• Seleccione [ ] para volver a la pantalla
anterior o [ ] para pasar a la pantalla
siguiente.
• En el menú desplegable, puede seleccionar
[Trabajos de escaneado/fax] y mostrar el
trabajo que desee.
Si hay faxes que el destinatario no ha recibido
Puede confirmar qué faxes no han recibido los destinatarios en la pantalla [Estado de
trabajos] o en un Activity Report.
Para obtener información sobre cómo volver a enviar o eliminar faxes que no se hayan recibido,
consulte "Estado de trabajos" (P.179).
131
4 Fax
Operaciones durante el envío de faxes
En esta sección se describen las operaciones disponibles durante el envío de faxes. A
continuación se muestra la sección de referencia para cada operación.
Detención del envío de fax ......................................................................................................132
Cambio de la configuración de escaneado..............................................................................133
Detención del envío de fax
Para cancelar el escaneado de un documento de fax, utilice el procedimiento siguiente.
1
Pulse el botón <Stop> en el panel de control o
[Eliminar] en la pantalla táctil.
Botón <Stop>
2
Seleccione [Eliminar].
Si [Eliminar] no aparece en pantalla:
1
Pulse el botón <Job Status>.
Botón <Job Status>
132
Operaciones durante el envío de faxes
2
Seleccione el trabajo que desea cancelar.
NOTA
• Seleccione [ ] para volver a la pantalla
anterior o [ ] para pasar a la pantalla
siguiente.
3
Seleccione [Eliminar].
4
Seleccione [Eliminar].
Cambio de la configuración de escaneado
Puede cambiar la configuración de escaneado mientras escanea un documento.
1
Seleccione [Original siguiente].
2
Seleccione [Cambiar opciones].
3
Configure [Resolución], [Tamaño del original]
y la densidad.
133
4 Fax
134
4
Seleccione [Guardar].
5
Pulse el botón <Start>.
5 Escanear
En este capítulo se describe el funcionamiento básico y las funciones de los servicios de
escaneado.
Para utilizar los servicios de escaneado, se deben establecer las opciones de red. Para obtener
información sobre las opciones de red, consulte "Opciones del entorno del escáner" (P.469).
• Procedimiento de escaneado ...........................................................................................136
• Operaciones durante el escaneado.................................................................................143
5 Escanear
Procedimiento de escaneado
En esta sección se describe el procedimiento de escaneado básico. A continuación se muestra
la sección de referencia para cada procedimiento.
Paso 1 Carga de documentos...................................................................................................136
Paso 2 Selección de funciones .................................................................................................138
Paso 3 Inicio del trabajo de escaneado....................................................................................140
Paso 4 Confirmación del trabajo de escaneado en estado de trabajos ..................................142
Paso 5 Almacenamiento de los datos escaneados...................................................................142
Paso 1 Carga de documentos
Están disponibles los dos métodos siguientes para colocar documentos:
Alimentador de documentos
• Una sola hoja
• Varias hojas
Cristal de documentos
• Una sola hoja
• Documentos encuadernados, como libros
Alimentador de documentos
El alimentador de documentos admite documentos de una o varias hojas con tamaños desde
125 x 85 mm (tamaño estándar: A5, A5 ) a 216 x 356 mm (tamaño estándar: A4,
8,5 x 11 pulg.).
El alimentador de documentos detecta automáticamente los documentos de tamaño
estándar. Para los documentos que no sean de tamaño estándar, introduzca el tamaño en la
pantalla [Tamaño del original].
Los tamaños de documento estándar que pueden detectarse automáticamente dependen de la opción
[Opciones de tamaño de papel] en el modo de administración del sistema. Para obtener información
sobre las opciones de tamaño de papel, consulte "Opciones de tamaño de papel" (P.317).
El alimentador de documentos admite el número de hojas siguiente.
Tipo de documento (gramaje)
Número de hojas
Papel ligero (38 - 49 g/m²)
110 hojas
Papel común (50 - 80 g/m²)
110 hojas
Cartulina (81 - 128 g/m²)
75 hojas
NOTA
• Para evitar atascos de papel, utilice el cristal de documentos para documentos doblados o arrugados,
documentos con otros papeles pegados, hojas abarquilladas o papel de calco.
• El papel ligero de 38 - 49 g/m² no puede escanearse a 2 caras.
1
136
Extraiga clips y grapas antes de cargar el documento.
Procedimiento de escaneado
2
Cargue el documento boca arriba (si es un
documento a 2 caras, coloque el lado anterior
boca arriba) en el centro del alimentador de
documentos.
NOTA
Indicador de confirmación
• En situaciones habituales, cargue el
documento en la orientación [Imágenes en
horizontal]. El documento se muestra en la
orientación [Imágenes en vertical] cuando se
visualiza en un ordenador.
• El indicador de confirmación se ilumina
cuando el documento se ha cargado
correctamente. Si el indicador no se ilumina,
puede que la máquina esté detectando un documento en el cristal de documentos. Cargue el
documento de nuevo.
3
Ajuste las guías de documentos para que
coincidan con el tamaño del documento
cargado.
4
Abra el tope de documentos.
Cristal de documentos
El cristal de documentos admite una sola hoja, un libro o documentos similares con un
tamaño de 15 x 15 mm (tamaño estándar: A5, A5 ) a 216 x 356 mm (tamaño estándar: A4).
NOTA
• Cierre siempre la cubierta de documentos tras utilizar el cristal de documentos.
El cristal de documentos detecta automáticamente los documentos de tamaño estándar.
Para los documentos que no sean de tamaño estándar, introduzca el tamaño en la pantalla
[Tamaño del original].
Los tamaños de documento estándar que pueden detectarse automáticamente dependen de la opción
[Opciones de tamaño de papel] en el modo de administración del sistema. Para obtener información
sobre las opciones de tamaño de papel, consulte "Opciones de tamaño de papel" (P.317).
1
Abra la cubierta de documentos.
NOTA
• Compruebe que la pantalla táctil esté activa y
cargue el documento. De lo contrario, es
posible que la máquina no detecte
correctamente el tamaño del documento.
137
5 Escanear
2
Cargue el documento boca abajo y alinéelo en
la esquina superior izquierda del cristal de
documentos.
3
Cierre la cubierta de documentos.
Paso 2 Selección de funciones
En la pantalla [Inicio] puede seleccionar los servicios de escaneado siguientes: [E-mail],
[Guardar en carpeta], [Escanear a PC], [Guardar en USB] y [Guardar y enviar vínculo].
Puede seleccionar funciones para cada servicio.
NOTA
• Las funciones que se muestren en la pantalla dependerán de la configuración de la máquina.
• Cuando esté activada la función de contabilidad, es posible que se le solicite un ID de usuario y una
clave. Solicite al administrador del sistema el ID de usuario y la clave.
• Para utilizar los servicios de escaneado, se deben establecer las opciones de red. Para obtener
información sobre las opciones de red, consulte "Opciones del entorno del escáner" (P.469).
E-mail
Escanea un documento y envía los datos escaneados como adjunto de e-mail después de
convertirlos en TIFF, JPEG, PDF o XML Paper Specification (XPS)).
Guardar en carpeta
Escanea un documento y guarda los datos escaneados en una carpeta de la máquina.
Necesita crear una carpeta de antemano. Para obtener información sobre cómo crear una carpeta,
consulte "Crear carpeta" (P.393).
Escanear a PC
Escanea un documento y envía los datos escaneados a un ordenador de red a través de un
protocolo FTP o SMB.
Guardar en USB
Escanea un documento y guarda los datos escaneados en un dispositivo de memoria USB.
Guardar y enviar vínculo
Escanea un documento y guarda temporalmente los datos escaneados en la máquina. El
usuario recibe una notificación por e-mail de la URL de la ubicación en la que se han
almacenado los datos escaneados. A continuación, el usuario puede acceder a la URL para
recuperar los datos escaneados.
138
Procedimiento de escaneado
En la tabla siguiente se muestran los formatos de archivo disponibles para cada servicio de
escaneado.
Servicio de
escaneado
Formato de archivo
Acción que permite seleccionar el
formato de archivo
PDF
XPS*1
TIFF
JPEG
Utilizar el panel de control al escanear
O*2
O
O
O
Escanear a PC
O*2
O
O
O
Guardar en USB
O*2
O
O
O
Guardar y enviar
vínculo
O*2
O
O
O
Guardar en carpeta Uso de la herramienta web de
configuración de la impresora Dell
O*2
O
O
O
X
X
O
O
O*2
X
X
X
O*2
O
O
O
E-mail
Stored File Manager 3®
Utilizar Adobe® Acrobat®*3
Hojas de flujo de
trabajo
Crear un flujo de trabajo
O : Disponible
X : No disponible
*1 : XPS significa XML Paper Specification.
*2 : Admitido en Acrobat 4.0 o posterior
*3 : Aplicación compatible con TWAIN
NOTA
• Si no se especifica un nombre de archivo para el documento que se va a guardar, se asigna
automáticamente un nombre de archivo a cada archivo o carpeta según una regla concreta. Por
ejemplo, el nombre de archivo "img-123123456" indica que el documento se ha escaneado a las
12:34:56 del 23 de enero.
X, Y y Z representan octubre, noviembre y diciembre, respectivamente.
A continuación se describe cómo almacenar datos escaneados en una carpeta como un
ejemplo.
1
2
Pulse el botón <Home>.
Botón <Home>
Seleccione [Guardar en carpeta].
139
5 Escanear
3
Si aún se muestran las opciones anteriores,
pulse el botón <Clear All>.
Botón <Clear All>
4
Especifique una carpeta en la que guardar los
datos.
5
Seleccione cada ficha y configure las funciones
según sea necesario.
Paso 3 Inicio del trabajo de escaneado
A continuación se describe cómo iniciar un trabajo de escaneado.
1
Pulse el botón <Start>.
NOTA
• Si el documento se ha cargado en el
alimentador de documentos, no lo sujete
mientras se desplaza.
• Si se produce un problema, aparecerá un
mensaje de error en la pantalla táctil.
Resuelva el problema según el mensaje que
aparezca.
• Puede configurar el trabajo siguiente durante
el escaneado.
Botón <Start>
Si hay más documentos
Si va a escanear más documentos, seleccione [Original siguiente] en la pantalla táctil
mientras se escanea el documento actual. Así podrá escanear los documentos como un juego
de datos único.
Se pueden almacenar hasta 999 páginas.
NOTA
• Si el número de páginas escaneadas por la máquina supera el máximo, la máquina dejará de
escanear. Siga el mensaje que se muestra en la pantalla y anule la operación o guarde los datos ya
escaneados como un juego de datos único.
Para obtener información sobre cómo establecer el número máximo de páginas almacenadas para un
documento de escaneado, consulte "Máximo de páginas guardadas" (P.330).
140
Procedimiento de escaneado
2
Durante el escaneado de documentos,
seleccione [Original siguiente].
NOTA
• Cuando utilice el alimentador de documentos,
cargue el documento siguiente cuando la
máquina haya terminado de escanear el
primer documento.
• Cuando aparece [Original siguiente] en la
pantalla que se muestra a la derecha y no se
realiza ninguna operación durante un cierto
periodo de tiempo, la máquina supondrá automáticamente que no hay más documentos.
• Puede cambiar las opciones de escaneado del documento siguiente seleccionando [Cambiar
opciones] que se muestra tras seleccionar [Original siguiente].
3
Cargue el documento siguiente.
4
Pulse el botón <Start>.
Si tiene más documentos, repita los pasos 3 y 4.
Botón <Start>
5
Cuando se hayan escaneado todos los
documentos, seleccione [Último original].
141
5 Escanear
Paso 4 Confirmación del trabajo de escaneado en estado de trabajos
A continuación se describe cómo confirmar el estado de un trabajo de escaneado.
1
Pulse el botón <Job Status>.
Botón <Job Status>
2
Confirme el estado del trabajo.
NOTA
• Seleccione [ ] para volver a la pantalla
anterior o [ ] para pasar a la pantalla
siguiente.
• En el menú desplegable, puede seleccionar
[Trabajos de escaneado/fax] y visualizar el
trabajo deseado.
Paso 5 Almacenamiento de los datos escaneados
Cuando se utiliza el servicio Guardar en carpeta, puede utilizar los métodos siguientes para
importar el archivo almacenado en una carpeta de la máquina a su ordenador:
Importar mediante una aplicación
Utilice el controlador de escáner de red.
Importar mediante Stored File Manager 3
Utilice el Stored File Manager 3.
Importación mediante la herramienta web de configuración de la impresora Dell
Usar la herramienta web de configuración de la impresora Dell.
142
Operaciones durante el escaneado
Operaciones durante el escaneado
A continuación se describen las operaciones disponibles durante el escaneado. A
continuación se muestra la sección de referencia para cada operación.
Detención del trabajo de escaneado....................................................................................... 143
Vista previa de las imágenes escaneadas durante un trabajo de escaneado ......................... 144
Cambio de las opciones de escaneado.................................................................................... 145
Detención del trabajo de escaneado
Para cancelar el escaneado de un documento, utilice el procedimiento siguiente.
1
Pulse el botón <Stop> en el panel de control o
[Eliminar] en la pantalla táctil.
Botón <Stop>
2
Seleccione [Eliminar].
Si [Eliminar] no aparece en la pantalla:
1
Pulse el botón <Job Status>.
Botón <Job Status>
143
5 Escanear
2
Seleccione el trabajo que desea cancelar.
3
Seleccione [Eliminar].
4
Seleccione [Eliminar].
NOTA
• Si cancela el trabajo, los datos escaneados
almacenados en la carpeta también se
eliminarán.
Vista previa de las imágenes escaneadas durante un trabajo de escaneado
Puede obtener una vista previa de las imágenes escaneadas mientras escanea el documento.
144
1
Seleccione [Original siguiente].
2
Seleccione [Vista previa] para visualizar una
pantalla de vista previa. Se muestra la primera
página del último documento escaneado.
Operaciones durante el escaneado
3
En el menú desplegable, especifique el tamaño
de vista seleccionado [Página entera] o [Vista
ampliada] y establezca [Página actual].
4
Tras la confirmación, seleccione [Cerrar] para cerrar la pantalla de vista previa.
Cambio de las opciones de escaneado
Puede cambiar las opciones de escaneado mientras escanea el documento.
1
Seleccione [Original siguiente].
2
Seleccione [Cambiar opciones].
3
Configure [Escaneado en color], [Tipo de original], [Resolución], [Claro/Oscuro],
[Orientación del original], [Escaneado a 2 caras] y [Tamaño del original].
4
A continuación se muestra la sección de referencia para cada función.
Pulse el botón <Start>.
145
5 Escanear
146
6 Hojas de flujo de trabajo
En este capítulo se describe el funcionamiento de escaneado mediante la hoja de flujo de
trabajo registrada en la máquina.
Hojas de flujo de trabajo es un servicio que le permite registrar las opciones de transferencia
de los datos de escaneado, tal como un método y destino de transferencia, para simplificar
las tareas de transferencia de datos.
• Procedimiento de flujo de trabajo ...................................................................................148
• Seleccionar/cambiar una hoja de flujo de trabajo .......................................................150
6 Hojas de flujo de trabajo
Procedimiento de flujo de trabajo
Las hojas de flujo de trabajo se categorizan en dos tipos, según el destino. Un tipo de hojas
de flujo de trabajo tiene como destinos documentos escaneados y el otro los archivos
almacenados en carpetas. En esta sección se describe el primer tipo de hojas de flujo de
trabajo, con los documentos escaneados como destino.
A continuación se describe el procedimiento para utilizar un flujo de trabajo. Consulte la
sección siguiente para cada procedimiento.
Paso 1 Abrir la pantalla [Hojas de flujo de trabajo] ...............................................................148
Paso 2 Seleccionar una hoja de flujo de trabajo .....................................................................148
Paso 3 Confirmar/cambiar la hoja de flujo de trabajo............................................................149
Paso 4 Iniciar la hoja de flujo de trabajo .................................................................................149
Para crear y registrar una hoja de flujo de trabajo, utilice un ordenador.
NOTA
• Para crear una hoja de flujo de trabajo, utilice el editor de flujo de trabajo del Driver CD Kit que se
suministra con la máquina.
Paso 1 Abrir la pantalla [Hojas de flujo de trabajo]
A continuación se describe cómo abrir la pantalla [Hojas de flujo de trabajo].
1
2
Pulse el botón <Home>.
Botón <Home>
Seleccione [Hojas de flujo de trabajo].
Paso 2 Seleccionar una hoja de flujo de trabajo
1
Seleccione una hoja de flujo de trabajo.
Para obtener más información sobre la pantalla
[Hojas de flujo de trabajo], consulte "Seleccionar/
cambiar una hoja de flujo de trabajo" (P.150).
148
Procedimiento de flujo de trabajo
Paso 3 Confirmar/cambiar la hoja de flujo de trabajo
1
Para confirmar los detalles, seleccione
[Detalles]. Para cambiar las opciones,
seleccione [Cambiar opciones].
Para obtener información sobre cómo comprobar o
cambiar las opciones de flujo de trabajo, consulte
"Seleccionar/cambiar una hoja de flujo de trabajo"
(P.150).
Paso 4 Iniciar la hoja de flujo de trabajo
1
Cargue un documento.
NOTA
2
• Un flujo de trabajo con una aplicación vinculada no requiere la carga de un documento.
Pulse el botón <Start>.
NOTA
• Tras ejecutar el flujo de trabajo, asegúrese de imprimir un Informe del historial de trabajos para
comprobar el resultado. Para obtener información sobre el informe del historial de trabajos, consulte
"Informe del historial de trabajos" (P.313).
149
6 Hojas de flujo de trabajo
Seleccionar/cambiar una hoja de flujo de trabajo
En esta sección se describe cómo seleccionar o editar una hoja de flujo de trabajo creada en
un ordenador de red con el editor de flujo de trabajo.
NOTA
• Si en el nombre o la descripción de una hoja de flujo de trabajo se utilizan caracteres que la máquina
no admite, estos no se mostrarán o no serán comprensibles en la pantalla.
• Para comunicarse con ordenadores de la red, active el puerto SOAP de la máquina.
• Una hoja de flujo de trabajo creada en un ordenador de red se puede eliminar, pero no se puede
cambiar ni duplicar. No obstante, puede cambiar temporalmente algunos elementos que se pueden
modificar.
Para obtener información sobre cómo activar el puerto, consulte "Opciones del puerto" (P.333).
1
Seleccione una hoja de flujo de trabajo.
NOTA
• Las hojas de flujo de trabajo que se muestran
pueden variar según las opciones de la
función de autenticación. Para obtener más
información, consulte "Descripción general y
tipos de hojas de flujo de trabajo" (P.512).
• Seleccione [ ] para volver a la pantalla
anterior o [ ] para pasar a la pantalla
siguiente.
• Puede ordenar la lista en orden ascendente o descendente. Para ello, seleccione [Nombre] o
[Actual.:].
Actualizar
Muestra información actualizada.
Detalles
Muestra la pantalla [Detalles]. Puede confirmar los detalles de un flujo de trabajo, tal como
el nombre, la fecha de la última actualización, el destino, el propietario y la ubicación de
almacenamiento. Cuando selecciona el botón [ ], se muestra todo el texto de la
descripción que se había registrado al crear la hoja de flujo de trabajo.
Cambiar opciones
Muestra la pantalla [Cambiar opciones]. Puede cambiar las opciones de flujo de trabajo.
Consulte "Pantalla [Cambiar opciones]" (P.151).
Buscar por nombre
Busca flujos de trabajo que coinciden parcialmente con la entrada. La máquina busca por los
nombres de flujo de trabajo que se habían registrado al crear cada flujo de trabajo. La entrada
puede tener una longitud de 128 caracteres.
Buscar por palabra
Busca flujos de trabajo que coinciden completamente con la entrada. La máquina busca por
las palabras calve que se habían registrado al crear cada flujo de trabajo. La entrada puede
tener una longitud de 12 caracteres. Puede seleccionar de palabras claves prefijadas si se han
registrado en el modo de administración del sistema.
Seleccionar palabra clave
Muestra la pantalla [Seleccionar palabra clave]. Seleccione una palabra clave registrada en el
modo de administración del sistema para buscar flujos de trabajo. Se buscan los flujos de
trabajo que coinciden completamente con la entrada. La máquina busca por las palabras
calve que se habían registrado al crear cada flujo de trabajo.
150
Seleccionar/cambiar una hoja de flujo de trabajo
Filtrado hojas
Muestra la pantalla [Filtrado de hojas] en la que puede filtrar las hojas de flujo de trabajo
que se muestran.
Consulte "Pantalla [Filtrado de hojas]" (P.152).
Pantalla [Cambiar opciones]
1
Seleccione [Cambiar opciones].
2
Seleccione un grupo para cambiar desde
[Grupo de elementos].
NOTA
3
Seleccione el elemento que se debe cambiar.
NOTA
4
• La pantalla de la derecha no aparece si solo
hay un grupo registrado.
• Un icono de triángulo aparece a la izquierda
de cada elemento obligatorio.
Seleccione cualquier opción.
Elementos
Muestra los elementos configurados para la hoja de flujo de trabajo.
Opciones actuales
Muestra los valores configurados para la hoja de flujo de trabajo.
Grupo anterior
Muestra los elementos del grupo anterior.
Grupo siguiente
Muestra los elementos del grupo siguiente.
Agregar destin. de e-mail
Agrega destinatarios para el e-mail.
151
6 Hojas de flujo de trabajo
Pantalla [Filtrado de hojas]
Esta pantalla permite filtrar las hojas de flujo de trabajo que se muestran.
Las hojas de flujo de trabajo que se muestran varías según las opciones de la función de autenticación.
Para obtener más información, consulte "Descripción general y tipos de hojas de flujo de trabajo"
(P.512).
1
Seleccione [Filtrado hojas].
2
Seleccione las condiciones de filtrado y elija
[Guardar].
Propietario
Seleccione el propietario de las hojas de flujo de trabajo que desee filtrar.
Destino
Seleccione el destino de las hojas de flujo de trabajo que desee filtrar.
NOTA
152
• Las hojas de flujo de trabajo cuya opción [Destino] se ha configurado en [Carpeta] solo se pueden
utilizar desde [Enviar de la carpeta].
7 Programación guardada
En este capítulo se describe el servicio Programación guardada que le permite almacenar
opciones de trabajo personalizadas.
• Descripción general de la programación almacenada ...............................................154
• Registrar y eliminar programas almacenados o cambiar su nombre .......................155
• Invocar un programa almacenado ...................................................................................161
7 Programación guardada
Descripción general de la programación almacenada
El servicio Programación guardada le permite almacenar opciones que espera usar con
frecuencia y llamarlas con una única operación de botón. También puede asignar una
pantalla a un botón de programa almacenado para utilizarlo como acceso directo a la
pantalla.
Un programa almacenado puede almacenar no solo las opciones de una función, sino
también un flujo de opciones configuradas en varias pantallas.
Por ejemplo, este servicio está disponible cuando desee registrar un procedimiento,
comenzando por presionar el botón <Machine Status>, hasta mostrar la pantalla bajo
[Imprimir informes] para imprimir un Informe del historial de trabajos.
Además, mientras se ejecuta Preparar trabajo, este servicio se utiliza para las pilas de
documento restantes.
Para obtener información sobre Preparar trabajo, consulte "Preparar trabajo (procesamiento de
documentos escaneados con configuración distinta como un trabajo)" (P.114).
A continuación se muestra la sección de referencia para cada función.
Registrar y eliminar programas almacenados o cambiar su nombre......................................155
Invocar un programa almacenado ...........................................................................................161
154
Registrar y eliminar programas almacenados o cambiar su nombre
Registrar y eliminar programas almacenados o cambiar su nombre
Puede registrar y eliminar programas almacenados en la pantalla [Programación guardada].
1
Pulse el botón <Home>.
Botón <Home>
2
Seleccione [Configuración].
3
Seleccione [Programación guardada].
4
Seleccione una función.
Guardar
Registre un programa almacenado.
Consulte "Registrar programas almacenados" (P.156).
Guardar preparar trab.
Registre un programa almacenado para Preparar trabajo.
Consulte "Registrar programas almacenados para Preparar trabajo" (P.158).
Eliminar
Elimina un programa almacenado. Seleccione el número de programa almacenado que se
debe eliminar.
Consulte "Eliminar programas almacenados" (P.158).
155
7 Programación guardada
Introducir / Cambiar nomb.
Introduzca o cambie el nombre de un programa almacenado.
Consulte "Introducir/Cambiar el nombre de un programa almacenado" (P.159).
Asignar / Cambiar icono
Especifique un icono para un programa almacenado registrado.
Consulte "Asignar/Cambiar los iconos para los programas almacenados" (P.160).
Registrar programas almacenados
Con un programa almacenado se pueden almacenar hasta 100 acciones. En la máquina se
pueden registrar hasta 40 programas almacenados.
A continuación se describe cómo registrar acciones con programas almacenados.
NOTA
• Si las opciones registradas, como el tamaño de papel de la bandeja y los comentarios, o los valores
predeterminados de las opciones del sistema cambian después del registro de un programa, también
cambia el contenido del programa.
• Los servicios que utilizan Opciones del sistema, Hojas de flujo de trabajo o Libreta de direcciones no
se pueden registrar.
• El proceso de registro para un programa almacenado se cancela cuando se pulsa el botón
<Interrupt>, cuando la función Autocancelar provoca un tiempo de espera agotado o cuando aparece
una ventana emergente (atasco de papel, etc.).
1
Seleccione [Guardar].
2
Seleccione un número para registrar un programa almacenado.
NOTA
• Cuando un trabajo se almacena en un botón, no se puede sobrescribir.
• Seleccione [
3
] para volver a la pantalla anterior o [
] para pasar a la pantalla siguiente.
Configure la función que desee registrar.
NOTA
• La máquina emite un tono audible mientras se registra un programa almacenado.
• Pulse el botón <Interrupt> para cancelar el registro.
Puede cambiar el volumen del sonido que notifica que un programa almacenado se está registrando.
Para obtener información sobre la opción, consulte "Tono de programación guardada" (P.306).
4
Pulse el botón <Start> o <Clear All>.
NOTA
• Si no se introduce ningún nombre para un programa almacenado registrado, el nombre se convierte
en "(Sin nombre)".
Para obtener información sobre cómo asignar un nombre a un programa almacenado registrado,
consulte "Introducir/Cambiar el nombre de un programa almacenado" (P.159).
156
Registrar y eliminar programas almacenados o cambiar su nombre
Notas y restricciones sobre el registro de programas almacenados
Las siguientes notas y restricciones se aplican al registrar programas almacenados.
• Al registrar un programa almacenado para seleccionar el tamaño o el tipo de papel cargado
en la bandeja especial, registre el tamaño de papel y el tipo de papel. Si solo se registra el
tamaño de papel o solo el tipo de papel, es posible que el programa almacenado no se
invoque correctamente.
• Si se realizara cualquiera de las operaciones siguientes mientras se registra un programa
almacenado, es posible que este no se registre o que no funcione correctamente.
- Eliminar o insertar una bandeja de papel
- Cargar o recargar papel en la bandeja especial
• Si se realizara cualquiera de las operaciones siguientes después de que un programa
almacenado se haya registrado, es posible que este no se invoque correctamente.
- Si el programa almacenado tiene una operación para una carpeta y cambia la clave de la
carpeta.
- Si cambian las opciones del panel de control.
- Si cambian los servicios asignados a los botones personalizados.
- Si se cambia alguna opción en [Herramientas] > [Opciones del sistema] > [Opciones
de servicio de copia] > [Botones prefijados].
- Si se realiza la selección de una lista de la opción Libreta de direcciones o Hojas de flujo
de trabajo.
- Si cambia cualquier componente instalado en la máquina, como una acabadora, y como
consecuencia los botones asociados dejan de estar disponibles.
- Si cambia la unidad de medida, milímetros o pulgadas.
- Si se selecciona un trabajo de la lista de trabajos almacenados en [Trabajos impr.
protegida/ Más] bajo Estado de trabajos.
- Seleccionar elementos mediante la barra de desplazamiento
• Las siguientes funciones y operaciones no se pueden registrar en la opción Programación
guardada.
- Registrar e invocar un programa almacenado
- Opciones del sistema
- Los botones [Impresión de disco: Texto] e [Impresión de disco: Fotos] en la pantalla
[Inicio]
- El botón [Guardar en USB] en la pantalla [Inicio]
- Los botones [Hojas de flujo de trabajo] y [Aplicaciones de la web] en la pantalla [Inicio]
- El botón personalizado al que está asignado el servicio Hojas de flujo de trabajo
- La Libreta de direcciones para los servicios Fax, E-mail y Escanear a PC
- Botones que no se pueden seleccionar
- El botón [Idioma] en la pantalla [Inicio]
- El botón [Brillo de la pantalla] en la pantalla [Inicio]
- Operación de desplazamiento durante la vista previa
- El botón [Examinar] para el servicio Escanear a PC
- Las operaciones para editar direcciones de e-mail para el servicio E-mail (el menú
desplegable [Teclado], [Quitar] y [Editar] que aparece al seleccionar [Destinatario(s)]
o [De])
- Botón <Power Saver>
• El registro de un programa almacenado se cancela cuando se pulsa el botón <Interrupt>,
cuando la función Autocancelar provoca un tiempo de espera agotado o cuando aparece
una ventana emergente (tal como la ventana de atasco de papel).
157
7 Programación guardada
Registrar programas almacenados para Preparar trabajo
Con un programa almacenado se pueden almacenar hasta 100 acciones para Preparar trabajo.
En la máquina se pueden registrar hasta 40 programas almacenados.
A continuación se describe cómo registrar acciones con programas almacenados.
1
Seleccione [Guardar preparar trab.]
NOTA
• Cuando un trabajo se almacena en un botón,
no se puede sobrescribir.
• Seleccione [ ] para volver a la pantalla
anterior o [ ] para pasar a la pantalla
siguiente.
2
Seleccione un número para registrar un programa almacenado.
NOTA
• Cuando un trabajo se almacena en un botón, no se puede sobrescribir.
• Seleccione [
3
] para volver a la pantalla anterior o [
] para pasar a la pantalla siguiente.
Configure la función que desee registrar.
NOTA
• La máquina emite un tono audible mientras se registra un programa almacenado.
• Pulse el botón <Interrupt> para cancelar el registro.
Puede cambiar el volumen del sonido que notifica que un programa almacenado se está registrando.
Para obtener información sobre las opciones, consulte "Tono de programación guardada" (P.306).
4
Pulse el botón <Start> o <Clear All>.
NOTA
• Se muestra un icono a la izquierda de cada programa almacenado registrado para la opción Preparar
trabajo.
• Si no se introduce ningún nombre para un programa almacenado registrado, el nombre se convierte
en "Sin nombre".
Para obtener información sobre cómo asignar un nombre a un programa almacenado registrado,
consulte "Introducir/Cambiar el nombre de un programa almacenado" (P.159).
Eliminar programas almacenados
A continuación se describe cómo eliminar programas almacenados.
1
Seleccione [Eliminar].
2
Seleccione el número que se debe eliminar.
NOTA
158
• Seleccione [
] para volver a la pantalla anterior o [
] para pasar a la pantalla siguiente.
Registrar y eliminar programas almacenados o cambiar su nombre
3
Seleccione [Eliminar].
Eliminar
Elimina el programa almacenado.
NOTA
• Los programas almacenados eliminados no se pueden restaurar.
Cancelar
Cancela la eliminación del programa almacenado.
Introducir/Cambiar el nombre de un programa almacenado
A continuación se describe cómo introducir o cambiar el nombre de un programa
almacenado.
Para el nombre de un programa almacenado se permite un máximo de 18 caracteres.
Para obtener más información sobre cómo introducir caracteres, consulte "Introducción de texto"
(P.47).
1
Seleccione [Introducir / Cambiar nomb.]
2
Seleccione el número para registrar o cambiar un nombre.
NOTA
3
• Seleccione [
] para volver a la pantalla anterior o [
] para pasar a la pantalla siguiente.
Introduzca un nombre y seleccione [Guardar].
159
7 Programación guardada
Asignar/Cambiar los iconos para los programas almacenados
A continuación se describe cómo asignar o cambiar el icono de un programa almacenado.
Puede seleccionar de entre 12 iconos.
1
Seleccione [Asignar / Cambiar icono].
2
Seleccione el número para asignar o cambiar un icono.
NOTA
3
• Seleccione [
] para volver a la pantalla anterior o [
] para pasar a la pantalla siguiente.
Elija un icono y seleccione [Guardar].
No hay icono
No se asigna ningún icono a un programa almacenado registrado.
Icono
Seleccione un icono según el contenido del programa almacenado registrado.
160
Invocar un programa almacenado
Invocar un programa almacenado
A continuación se describe cómo invocar un programa almacenado.
Cuando invoca un programa almacenado específico, aparece la última pantalla que se
mostraba al registrar el programa almacenado.
1
Pulse el botón <Home>.
Botón <Home>
2
Seleccione [Programación guardada].
3
Seleccione el número de un programa
almacenado que contenga las funciones que
desee usar.
NOTA
• Solo puede seleccionar números registrados.
• Seleccione [ ] para volver a la pantalla
anterior o [ ] para pasar a la pantalla
siguiente.
• Una vez invocado el programa almacenado, la
máquina emite un tono audible. Si se produce un error, la máquina emite un tono de error.
Para obtener información sobre cómo cambiar el volumen del sonido que notifica la cancelación de
un programa almacenado, consulte "Tono de fin de programación guardada" (P.306).
4
5
Una vez cancelado el programa almacenado, seleccione las funciones si fuera necesario.
Pulse el botón <Start>.
Botón <Start>
161
7 Programación guardada
Invocar un programa almacenado para Preparar trabajo
Puede invocar un programa almacenado para Preparar trabajo en la pantalla [Copia] que se
muestra mientras se ejecute Preparar trabajo.
1
Seleccione [Cambiar opciones].
2
3
4
Seleccione la ficha [Preparación de trabajo].
Seleccione [Programación guardada].
Seleccione el número de un programa almacenado que contenga las funciones que desee
usar.
NOTA
• Solo puede seleccionar números registrados.
• Una vez cancelado el programa almacenado, la máquina emite un tono audible. Si se produce un
error, la máquina emite un tono de error.
Para obtener información sobre cómo cambiar el volumen del sonido que notifica la cancelación de
un programa almacenado, consulte "Tono de fin de programación guardada" (P.306).
162
8 Aplicaciones de la web
En este capítulo se describe cómo utilizar aplicaciones de la web.
• Descripción general de Aplicaciones de la web .........................................................164
• Acceder a Aplicaciones de la web .................................................................................165
• Acceder al uso de botones registrados en la pantalla [Inicio] ..................................166
8 Aplicaciones de la web
Descripción general de Aplicaciones de la web
Aplicaciones de la web es un servicio que permite acceder a las aplicaciones de la web a través
de una red con el navegador de la máquina para mostrar y almacenar datos.
La máquina proporciona las funciones siguientes:
• Acceder a las aplicaciones de la web de la máquina y visualización de la pantalla
correspondiente en ella
• Almacenar documentos escaneados directamente en una carpeta de aplicaciones de la web
• Imprimir un archivo directamente que se almacena en un servidor remoto
NOTA
• Las aplicaciones de la web que se pueden mostrar en la máquina son las que son compatibles con
ella. No puede acceder al sitio web en Internet.
Para acceder a las aplicaciones de la web en la máquina, primero debe configurar algunas opciones.
Para obtener información sobre las opciones, consulte "Configuración servicio aplicaciones de la web"
(P.288).
164
Acceder a Aplicaciones de la web
Acceder a Aplicaciones de la web
A continuación se describe cómo acceder a las aplicaciones de la web.
Debe registrar un destino de acceso de antemano.
Para obtener información sobre cómo registrar un destino de acceso, consulte "Configuración del
servidor" (P.388).
1
Pulse el botón <Home>.
Botón <Home>
2
Seleccione [Aplicaciones de la web].
3
Seleccione un destino de acceso.
4
Seleccione [Abrir] en el menú emergente que
aparece.
Abrir
Accede al servicio remoto especificado.
Detalles
Muestra la información del servicio remoto especificado.
Cerrar menú
Oculta el menú emergente.
165
8 Aplicaciones de la web
Acceder al uso de botones registrados en la pantalla [Inicio]
Puede registrar como botones las aplicaciones de la web que utiliza con frecuencia en la
pantalla [Inicio]. A continuación se describe cómo acceder a las aplicaciones mediante la
simple selección de botones.
Para obtener información sobre cómo registrar una aplicación de la web en un botón de la pantalla
[Inicio], consulte "Inicio" (P.307).
1
2
Pulse el botón <Home>.
Botón <Home>
Seleccione la opción [Head Office] registrada
en la pantalla [Inicio].
NOTA
166
• "Head Office" se registra como un ejemplo
aquí. Puede especificar el nombre y la
posición del botón.
9 Impresión de disco (texto y fotos)
En este capítulo se describen los procedimientos y las funciones básicas de Impresión disco:
Texto e Impresión disco: Fotos.
• Descripción general de Impresión de disco ..................................................................168
• Impresión de disco: Texto..................................................................................................171
• Impresión de disco: Fotos ..................................................................................................174
• Seleccionar las opciones de impresión .........................................................................176
9 Impresión de disco (texto y fotos)
Descripción general de Impresión de disco
Si un dispositivo de memoria USB está conectado a la máquina, también se pueden imprimir
los datos almacenados en él. También puede imprimir los datos escaneados almacenados con
el servicio Guardar en USB.
La instalación de un lector de tarjetas de memoria disponible en el mercado permite a la
máquina recuperar e imprimir datos de imagen (JPEG y TIFF compatibles con DCF1.0)
capturados con una cámara digital, así como archivos de documento (PDF, TIFF, XPS y
JPEG (JFIF)).
NOTA
• Los datos almacenados en un dispositivo de memoria USB se pueden perder o dañar en los casos
siguientes. Asegúrese de crear una copia de seguridad de los datos en algún soporte antes de usar
esta opción.
- Al desconectar o conectar el dispositivo de memoria USB con un método distinto de los que se
describen en esta guía
- Al recibir el efecto de ruido eléctrico o una descarga eléctrica
- Cuando se produce un error durante la operación
- Si el dispositivo de memoria USB se somete a daños mecánicos
• No asumimos ninguna responsabilidad por los daños directos o indirectos que surjan de una tal
pérdida de datos o que sean provocados por ella.
• Para Impresión disco: Fotos, las imágenes se pueden mostrar en la vista en miniatura, pero no se
pueden previsualizar. Para Impresión disco: Texto, los archivos no se pueden mostrar en la vista en
miniatura ni tampoco se pueden previsualizar.
• XPS significa XML Paper Specification.
• Para usar un lector de tarjetas de memoria disponible en el mercado, póngase en contacto con el
servicio de atención al cliente en dell.com/contactdell.
• Un lector de tarjetas de memoria disponible en el mercado con una sola ranura *1 se puede usar para
la función Impresión de disco (texto/foto), pero su rendimiento seguro no se garantiza. Cuando se
utiliza un lector de tarjetas de memoria con varias ranuras *2 solo una única ranura está disponible. La
ranura disponible depende del modelo y la ranura del soporte/tarjeta de memoria que desee utilizar no
siempre estará disponible. Tampoco se garantiza el rendimiento seguro de un lector de tarjetas de
memoria de varias ranuras.
*1 :El soporte o la tarjeta de memoria tiene una ranura. Algunos lectores solo permiten un tipo de soporte/
tarjeta de memoria, mientras otros permiten varios (por ejemplo, tarjeta SD, tarjeta xD-Picture).
*2 :El soporte o la tarjeta de memoria que tiene dos o más ranuras.
• "Exif" es un formato de archivo que incorpora la información necesaria para imprimir los datos de
imagen obtenidos de una cámara digital. La máquina admite Exif 2.0 a 2.2.
La función Impresión de disco incluye dos modos: Impresión disco: Fotos e Impresión disco:
Texto. El modo Impresión disco: Fotos imprime los datos almacenados en el formato
estándar de cámara digital, mientras que el modo Impresión disco: Texto imprime los datos
almacenados en formato de texto. La función también incluye la impresión de índice, que
imprime una lista de los archivos recuperados en ambos modos.
168
Descripción general de Impresión de disco
Soportes y formatos de archivo admitidos
La máquina admiten dispositivos de memoria USB.
Los soportes y formatos de archivo admitidos se describen a continuación.
Soportes admitidos
• Memoria USB 2.0
NOTA
Formato de archivo admitido
Impresión disco: Fotos
• Archivos JPEG
• Archivos TIFF
Admite archivos JPEG/TIFF
compatibles con DCF1.0
(Exif2.0, Exif2.1, Exif2.2)
Impresión disco: Texto
• Archivos PDF
Extensión: pdf, PDF 1.3 o
posterior
• Archivos TIFF
Extensión: tif, escala de grises
de 4 bit/8 bit sin compresión,
JPEG de 8 bits/24 bits con
compresión, MH/MMR con
compresión
• Archivos XPS
Extensión: xps
• JPEG (JFIF)
Extensión: jpg
• Cuando especifica una ubicación de almacenamiento, en la lista solo se muestran los nombres de
carpeta. Los nombres de archivo y accesos directos (vínculo simbólico o alias) no se muestran.
• Las carpetas que cumplen con el estándar Design rule for Camera File system (DCF) que se utiliza
para las cámaras digitales no se muestran.
• Si una ruta de acceso completa (una cadena de nombres de carpeta y archivos en todos los
directorios) del archivo creado supera los 257 caracteres, se produce un error.
• Si el medio contiene más de 900 carpetas, es posible que la máquina no pueda reconocerlo
correctamente.
• Si un nombre de archivo contiene caracteres incompatibles con la máquina, no se mostrará en la
pantalla.
• XPS significa XML Paper Specification.
• En el modo Impresión disco: Fotos solo 8 caracteres se pueden reconocer como nombre de archivo.
En el modo Impresión disco: Texto se pueden reconocer hasta 255 caracteres.
• Con la función Impresión de disco se pueden procesar hasta 900 archivos.
• Utilice soportes formateados con cámaras digitales u ordenadores (solo FAT12, FAT16, FAT32).
• Utilice dispositivos de memoria compatibles con USB 2.0 con un tamaño máximo de 128 GB. (No se
admiten los dispositivos de memoria USB 1.1).
• Si un nombre de archivo contiene códigos que dependen de la máquina, es posible que el archivo no
se reconozca o que no se muestre correctamente en la pantalla.
169
9 Impresión de disco (texto y fotos)
Notas y restricciones sobre Impresión de disco
Las siguientes notas y restricciones se aplican al uso del servicio Impresión de disco.
• Utilice el servicio Impresión disco: Fotos con un medio insertado. De lo contrario, se
mostrará el código de estado (016-794/116-212) en la pantalla.
• Los archivos de imagen distintos del formato Exif (archivos JPEG/TIFF creados en
ordenadores) no se pueden imprimir.
• Cuando un archivo de imagen en formato Exif se edita o guarda en un ordenador, el
formato de archivo deja de ser Exif.
• Si se produce un error en el medio, el proceso se termina en pocos minutos y se muestra
un mensaje de error.
• Expulse el medio antes de apagar la máquina.
• Asegúrese de esperar hasta que finalice la impresión y expulse el medio según el
procedimiento que se describe en este capítulo.
• Cree siempre una copia de seguridad de los datos almacenados en el medio antes de
realizar la operación.
• La impresión de datos puede tardar desde varios minutos hasta varias decenas de minutos,
en función del tamaño y el número de archivos almacenados en el medio.
• Antes de almacenar archivos de documento, formatee la memoria USB en un ordenador
(solo FAT12, FAT16, FAT32).
• Al imprimir un archivo PDF mediante Impresión de disco, se selecciona la opción PDF
con Bridge, independientemente de la opción del modo de procesamiento de impresión
configurada para la impresión directa de PDF.
• Puede utilizar un adaptador de host USB para imprimir desde el dispositivo de memoria
USB o a través de un cable USB (según sea necesario), pero no se garantiza un
funcionamiento correcto.
• No es posible utilizar varios dispositivos de memoria USB simultáneamente.
• Utilice solo dispositivos de memoria compatibles con USB 2.0. No se admiten los
dispositivos de memoria compatibles con USB 1.1.
Los siguientes dispositivos de memoria USB no se admiten:
- Un dispositivo de memoria USB con varias particiones de soportes que requieren otras
utilidades para acceder a su contenido.
- Un dispositivo de memoria USB conectado a través de un concentrador externo.
• No utilice el medio si almacena datos para los que no se puede crear una copia de
seguridad, como por ejemplo, datos de música con la función de protección de derechos
de autor activada. No asumimos ninguna responsabilidad por los daños directos o
indirectos que surjan de una tal pérdida de datos o que sean provocados por ella.
• La máquina no muestra un menú para evitar que quite un dispositivo de memoria USB
mientras se accede a él.
170
Impresión de disco: Texto
Impresión de disco: Texto
Seleccionar archivos
Puede seleccionar archivos mediante cualquiera de los tres métodos siguientes:
• Seleccionar todos los archivos
• Seleccionar los archivos deseados en la pantalla [Seleccionar de la lista]
• Seleccionar un archivo o un rango de archivos con números de índice
NOTA
1
• Puede seleccionar hasta 32 archivos simultáneamente.
Pulse el botón <Home>.
Botón <Home>
2
Seleccione [Impresión de disco: Texto].
La máquina comienza a recuperar archivos del medio.
Durante la recuperación, aparece una pantalla en el panel de control que indica que los
archivos se están tranfiriendo.
NOTA
• Los números de índice de 001 a 900 se asignan automáticamente a los archivos recuperados.
3
Una vez que los archivos se hayan recuperado,
seleccione [Seleccionar todo] o [Seleccionar de
la lista] para especificar los archivos.
4
Después de seleccionar los archivos que desee imprimir, seleccione las opciones de
impresión.
Para obtener más información sobre las opciones de impresión, consulte "Seleccionar las opciones de
impresión" (P.176).
NOTA
• En el menú emergente que aparece al seleccionar archivos puede cancelar la selección o mostrar los
detalles.
• Seleccione [
] para volver a la pantalla anterior o [
] para pasar a la pantalla siguiente.
Seleccionar todo
Selecciona todos los archivos de documento para imprimir.
171
9 Impresión de disco (texto y fotos)
NOTA
• Según el tipo de archivos almacenados en el medio o según la configuración de directorios, es posible
que algunos archivos no se impriman.
Seleccionar de la lista
Muestra la pantalla [Seleccionar de la lista].
Consulte "Pantalla [Seleccionar de la lista]" (P.172).
Seleccionar serie
Utilice [+] y [-] para especificar el rango de archivos que se deben imprimir en [Primer
archivo] y [Último archivo] bajo [Impresión disc.: Texto].
NOTA
• Seleccione [Seleccionar de la lista] para mostrar una lista de archivos y hacer referencia a ella al
seleccionar el rango.
Impresión de índice
Imprime una lista de los archivos seleccionados con los números de índice asignados
automáticamente.
Para obtener más información sobre Impresión de índice, consulte "Impresión de índice" (P.178).
Pantalla [Seleccionar de la lista]
En esta pantalla se muestra una lista de archivos con sus nombres de carpeta y archivos, así
como las fechas y horas de almacenamiento.
Puede seleccionar los archivos deseados de una lista de archivos.
1
Seleccione los archivos deseados de una lista de
archivos.
NOTA
• Seleccione [
] para volver a la pantalla anterior o [
] para pasar a la pantalla siguiente.
• Puede ordenar la lista en orden ascendente o descendente. Para ello, seleccione [#
[Actualizado].
], [Nombre] o
• Para cada archivo seleccionado se coloca una marca de verificación en la casilla. Para
deseleccionar el archivo, vuelva a seleccionarlo mientras esté seleccionado (resaltado).
• Si un nombre de carpeta o de archivo tiene más de 170 caracteres, no se mostrará.
• Es posible que los nombres de carpeta que incluyen caracteres que la máquina no admite no se
muestren correctamente. Si especifica las carpetas como ubicaciones de almacenamiento de
archivos, se produce un error. Para obtener más información sobre los caracteres que admite la
máquina, consulte "Introducción de texto" (P.47).
• La máquina no distingue entre mayúsculas y minúsculas en los nombres de carpeta y archivo que se
crean en un entorno de Windows y que contienen ocho caracteres o menos. Los nombres de este tipo
de carpetas y archivos se muestran en mayúsculas.
Selecc. todosarch. este nivel
Selecciona todos los archivos de la carpeta actual.
Detalles
Muestra información detallada sobre el archivo seleccionado (resaltado). Para imprimir el
archivo, seleccione la casilla [Imprimir] de la pantalla [Detalles].
172
Impresión de disco: Texto
Anterior
Permite desplazarse al directorio superior.
NOTA
• Si no hay ningún directorio superior, este botón estará atenuado.
Siguiente
Permite desplazarse al directorio inferior.
NOTA
• Este botón está disponible cuando una carpeta está seleccionada.
173
9 Impresión de disco (texto y fotos)
Impresión de disco: Fotos
Seleccionar archivos
Puede seleccionar archivos mediante cualquiera de los tres métodos siguientes:
• Seleccionar todos los archivos
• Seleccionar los archivos deseados en la pantalla [Seleccionar de la lista]. Puede seleccionar
hasta 100 archivos simultáneamente.
• Seleccionar un archivo o un rango de archivos con números de índice
1
Pulse el botón <Home>.
Botón <Home>
2
Seleccione [Impresión de disco: Fotos].
La máquina comienza a recuperar archivos del medio.
Durante la recuperación, aparece una pantalla en el panel de control que indica que los
archivos se están tranfiriendo.
NOTA
• Los números de índice de 001 a 900 se asignan automáticamente a los archivos recuperados.
3
Una vez que los archivos se hayan recuperado,
seleccione [Seleccionar todo] o [Seleccionar de
la lista] para especificar los archivos.
4
Después de seleccionar los archivos que desee imprimir, seleccione las opciones de
impresión.
Para obtener más información sobre las opciones de impresión, consulte "Seleccionar las opciones de
impresión" (P.176).
NOTA
• En el menú emergente que aparece al seleccionar archivos puede cancelar la selección o mostrar los
detalles.
• Seleccione [
] para volver a la pantalla anterior o [
Seleccionar todo
Selecciona todos los datos de imagen para imprimir.
174
] para pasar a la pantalla siguiente.
Impresión de disco: Fotos
NOTA
• Según el tipo de archivos almacenados en el medio o según la configuración de directorios, es posible
que algunos archivos no se impriman.
Seleccionar de la lista
Muestra la pantalla [Seleccionar de la lista].
Consulte "Pantalla [Seleccionar de la lista]" (P.175).
Seleccionar serie
Utilice [+] y [-] para especificar un rango de archivos que deben imprimirse en [Primera
imagen] y en [Última imagen] bajo [Impresión disc.: Fotos].
NOTA
• Seleccione [Seleccionar de la lista] para mostrar una lista de archivos y hacer referencia a ella al
seleccionar el rango.
Impresión de índice
Imprime una lista de los archivos seleccionados con los números de índice asignados
automáticamente.
Para obtener más información sobre Impresión de índice, consulte "Impresión de índice" (P.178).
Pantalla [Seleccionar de la lista]
Puede seleccionar los archivos deseados de una lista de archivos.
NOTA
• Seleccione [ ] para volver a la pantalla
anterior o [ ] para pasar a la pantalla
siguiente.
• Para cada archivo seleccionado se coloca
una marca de verificación en la casilla. Para
deseleccionar el archivo, vuelva a
seleccionarlo mientras esté seleccionado
(resaltado).
Lista
Muestra una lista de archivos con sus nombres y las fechas y horas de almacenamiento.
NOTA
• Puede ordenar la lista en orden ascendente o descendente. Para ello, seleccione [# ], [Nombre] o
[Fecha y hora:]. El número de archivos seleccionados aparece en la parte superior de la pantalla.
Miniatura
Muestra una lista de imágenes y nombres de los archivos.
NOTA
• Es posible que la vista en miniatura no esté disponible para algunos archivos. Si un archivo no se
muestra en la vista en miniaturas, muéstrelo en la vista de lista o en modo Impresión de índice.
• Es posible que los caracteres y las imágenes no se muestren correctamente en la vista en miniaturas
debido a su tamaño reducido.
• Una imagen se muestra en la vista en miniaturas con la orientación en la que se ha guardado el
archivo.
Detalles
Muestra información detallada sobre el archivo seleccionado (resaltado). Para imprimir el
archivo, seleccione la casilla [Imprimir] de la pantalla [Detalles].
Anular selecc. de todo
Deselecciona todos los archivos seleccionados.
Seleccionar todo
Selecciona todos los archivos.
175
9 Impresión de disco (texto y fotos)
Seleccionar las opciones de impresión
Puede configurar las opciones de impresión en las pestañas [Impresión disc.: Texto] o
[Impresión de disc.: Fotos] y [Opciones avanzadas].
De manera predeterminada, si pulsa el botón <Shortcut 2> del panel de control podrá ver
una lista de los valores de la opción.
Impresión de disco: Fotos
Pestaña
Impresión disc.: Fotos
Elemento
Valor de la opción
Cantidad
Especifique el número de juegos de impresión en el
rango de
1 a 999, mediante el teclado numérico.
Color de salida
Color, Blanco y negro
Suministro de papel
Bandejas 1 a 5
NOTA
• Si no se muestra la bandeja deseada,
seleccione [Más] y elija la bandeja en la
pantalla que aparece.
Cuando selecciona [Más] y luego [Especial], puede
configurar [Tamaño del papel] y [Tipo de papel].
• Tamaño del papel
Seleccione de la lista el tamaño de papel que se debe
utilizar:
A4, 8.5 x 11", B5, 100 x 148 mm
• Tipo de papel
Seleccione de la lista el tipo de papel que se debe
utilizar.
Impresión a 2 caras
No, Giro borde larg., Giro borde cort.
Tamaño de salida de foto
• Impresión de página entera
• 5 x 7"
Cuando selecciona [Tamaño de salida] en la
pantalla que aparece tras seleccionar [Más], se
pueden seleccionar los tamaños siguientes:
A4, 8.5 x 11", 100 x 148 mm, 3.5 x 5", 5 x 7"
NOTA
• Según el tamaño seleccionado aquí y el tamaño
de papel, solo se alinean e imprimen las fotos
que quepan en una sola hoja de papel. Si
selecciona [1 imagen por página], se utiliza e
imprime una hoja de papel para un archivo.
• 3 imágenes/página (centro)
Cuando selecciona [Imágenes porpágina] en la
pantalla que aparece tras seleccionar [Más], estarán
disponibles las opciones siguientes:
2 imágenes, 3 imágenes (centro), 3 imágenes (izda.),
4 imágenes, 6 imágenes, 8 imágenes.
Opciones avanzadas
NOTA
Suavizado de mapas de bits
No, Sí
• Cuando selecciona un tamaño de papel inferior al tamaño de imagen, el tamaño de la imagen se
reduce automáticamente. Cuando selecciona un tamaño de papel superior al tamaño de imagen, la
imagen se imprime con su tamaño original.
• Las funciones que se muestran en las pantallas [Impresión disc.: Fotos] y [Opciones avanzadas]
pueden variar según la combinación de componentes opciones instalados en la máquina.
176
Seleccionar las opciones de impresión
Impresión de disco: Texto
Pestaña
Impresión disc.: Texto
Elemento
Valor de la opción
Cantidad
Especifique el número de juegos de impresión en el
rango de
1 a 999, mediante el teclado numérico.
Color de salida
Color, Blanco y negro
Suministro de papel
Autoselección, Bandejas 1 a 5
NOTA
• Seleccione [Autoselección] o la bandeja en la
que esté cargado el papel de los tamaños
siguientes:
A4, A5, B5, 8.5 x 11", 8.5 x 14"
• Cuando selecciona [Autoselección], la máquina
selecciona automáticamente una bandeja que
contenga el papel del mismo tamaño que el del
documento e imprime el documento con su
tamaño original.
• Si no se muestra la bandeja deseada,
seleccione [Más] y elija la bandeja en la
pantalla que aparece.
Cuando selecciona [Más] y luego [Especial], puede
configurar [Tamaño del papel] y [Tipo de papel].
• Tamaño del papel
Seleccione de la lista el tamaño de papel que se debe
utilizar:
A4, A5 , A5, B5, 8.5 x 11", 8.5 x 14"
• Tipo de papel
Seleccione de la lista el tipo de papel que se debe
utilizar:
Impresión a 2 caras
No, Giro borde larg., Giro borde cort.
Grapar
Especifique las posiciones de grapado.
Cuando no se muestran las posiciones de grapado
deseadas, seleccione [Más].
NOTA
Opciones avanzadas
NOTA
• Si selecciona e imprime varios documentos,
todos ellos se grapan. Para grapar un
documento solo, imprima únicamente ese
documento.
Páginas por cara
No, 2 páginas, 4 páginas
Suavizado de mapas de bits
No, Sí
• Cuando selecciona un tamaño de papel inferior al tamaño de documento, el tamaño del documento se
reduce automáticamente. Cuando selecciona un tamaño de papel superior al tamaño de documento,
el documento se imprime con su tamaño original.
• Las funciones que se muestran en las pantallas [Impresión disc.: Texto] y [Opciones avanzadas]
pueden variar según la combinación de componentes opciones instalados en la máquina.
177
9 Impresión de disco (texto y fotos)
Impresión de índice
• En el modo Impresión disco: Fotos, se imprime una lista de imágenes reducidas de
30 x 40 mm, además de los números de índice, los nombres de archivo y las fechas en las
que las imágenes se almacenaron en el medio.
• En el modo Impresión disco: Texto, se imprimen los nombres, las fechas en las que los
archivos se almacenaron en el medio y el número total de archivos.
Puede especificar solo el número de juegos de impresión para Impresión de índice, en el
rango de 1 a 999 juegos y en incrementos de 1 juego. Para otras opciones de impresión, las
opciones especificadas para Impresión disco: Texto o Impresión disco: Fotos antes de
seleccionar la casilla [Impresión de índice] serán aplicables. Para cambiar estas opciones,
deseleccione la casilla [Impresión de índice], cambie las opciones de impresión y realice la
operación Impresión de índice. Si la máquina se reinicia, las opciones vuelven a sus valores
predeterminados.
Los siguientes elementos de opción están restringidos cuando selecciona Impresión de
índice.
Elemento de opción
Valor
Color de salida
En el modo Impresión disco: Fotos
• Color, Blanco y negro
En el modo Impresión disco: Texto
• Blanco y negro únicamente
Suministro de papel
Bandejas 1 a 5
NOTA
178
• Seleccione la bandeja en la que esté cargado el papel de
los tamaños siguientes: A4, 8.5 x 11"
Impresión a 2 caras
No, Giro borde larg., Giro borde cort.
Grapar
No disponible
Páginas por cara
No disponible
10 Estado de trabajos
En este capítulo se describe la manera de consultar el estado de los trabajos y activarlos.
• Descripción general de Estado de trabajos ...................................................................180
• Consulta de los trabajos en curso/pendientes ..............................................................181
• Consulta de los trabajos completados ............................................................................183
• Impresión y eliminación de trabajos almacenados .....................................................184
• Impresión de los trabajos pendientes .............................................................................198
• Gestión de las finalizaciones con error ..........................................................................199
10 Estado de trabajos
Descripción general de Estado de trabajos
La función Estado de trabajos le permite consultar los trabajos en curso, pendientes y
completados. También puede cancelar la impresión e iniciar la impresión de los trabajos que
están a la espera de imprimirse o reanudarse.
1
Pulse el botón <Job Status>.
Botón <Job Status>
Puede utilizar lo siguiente en la pantalla [Estado de trabajos].
Consulta de los trabajos en curso/pendientes
Se enumeran los trabajos en curso y pendientes, y se muestran sus detalles. También le
permite cancelar los trabajos en curso o pendientes.
Para obtener más información, consulte "Consulta de los trabajos en curso/pendientes" (P.181).
Consulta de los trabajos completados
Se muestran el estado y los detalles de los trabajos completados.
Para obtener más información, consulte "Consulta de los trabajos completados" (P.183).
Consulta de los trabajos almacenados
Se imprimen o eliminan los trabajos almacenados mediante las funciones Impresión de
cobro, Impresión protegida, Impresión de cobro privada, Juego de muestra y Impresión
diferida.
Para obtener más información, consulte "Impresión y eliminación de trabajos almacenados" (P.184).
Impresión de los trabajos pendientes
Se imprimen los trabajos que están a la espera de imprimirse o reanudarse.
Para obtener más información, consulte "Impresión de los trabajos pendientes" (P.198).
180
Consulta de los trabajos en curso/pendientes
Consulta de los trabajos en curso/pendientes
En esta sección se describe la manera de consultar los trabajos en curso o pendientes. En la
pantalla de estado, puede cancelar trabajos o ejecutarlos de forma preferente.
1
Pulse el botón <Job Status>.
Botón <Job Status>
2
Seleccione el trabajo que desea cancelar o
ejecutar de forma preferente.
NOTA
• Seleccione [ ] para volver a la pantalla
anterior o [ ] para pasar a la pantalla
siguiente.
• En el menú desplegable, puede seleccionar y
enumerar el tipo de trabajos que desee.
3
Seleccione [Eliminar] o [Avanzar trabajo].
Imprimir trab.en espera
Se imprimen los trabajos que están a la espera de imprimirse o reanudarse.
Para obtener más información, consulte "Impresión de los trabajos pendientes" (P.198).
Eliminar
Se cancela el trabajo en curso o pendiente.
Avanzar trabajo
Se ejecuta de forma preferente el trabajo seleccionado.
Si selecciona este botón, [ ] aparece en la sección [Estado] del trabajo seleccionado.
Eliminar
Se detiene el procesamiento del trabajo.
Último original
Seleccione este botón para finalizar el escaneado de los documentos. El trabajo se ejecuta a
continuación.
Original siguiente
Seleccione este botón cuando tenga otro documento que escanear.
181
10 Estado de trabajos
Comenzar
Se reanuda el trabajo suspendido.
Cambiar la cantidad
Se muestra la pantalla [Cambiar la cantidad], en la que puede cambiar el número de series
de impresión. Introduzca el número con el teclado numérico.
182
Consulta de los trabajos completados
Consulta de los trabajos completados
En esta sección se describe la manera de consultar los trabajos completados.
Puede constatar si un trabajo se ha completado correctamente. Si selecciona un trabajo,
puede ver sus detalles.
1
2
Pulse el botón <Job Status>.
Botón <Job Status>
Seleccione la ficha [Trabajos terminados].
NOTA
• Seleccione [ ] para volver a la pantalla
anterior o [ ] para pasar a la pantalla
siguiente.
• En el menú desplegable, puede seleccionar y
enumerar el tipo de trabajos que desee.
3
4
Seleccione un trabajo para ver los detalles.
Seleccione [Cerrar] después de la confirmación.
Agrupar trab. primarios
Le permite consultar la lista o el historial de trabajos relacionados (como las tareas de flujo
de trabajos).
Mostrar trabaj. subordinados
Se enumera una lista de trabajos.
Imprimir infor.historial trab.
Se imprime el informe del historial de trabajos.
Imprimir este informe trab.
Se imprime el informe de trabajos.
183
10 Estado de trabajos
Impresión y eliminación de trabajos almacenados
En esta sección se describe la manera de imprimir o eliminar trabajos almacenados con la
función Impresión protegida o Juego de muestra, o guardados con la opción [Control de
recepción] de la función Impresión de cobro. En la pantalla [Trabajos impr. protegida/ Más],
puede imprimir o eliminar trabajos almacenados.
A continuación se muestra la sección de referencia para cada función.
Impresión protegida .................................................................................................................184
Juego de muestra......................................................................................................................186
Impresión diferida ....................................................................................................................188
Impresión de cobro ..................................................................................................................190
Impresión de cobro privada .....................................................................................................192
Carpeta pública ........................................................................................................................194
Faxes sin entregar.....................................................................................................................196
1
Pulse el botón <Job Status>.
Botón <Job Status>
2
Seleccione la ficha [Trabajos impr. protegida/
Más].
[Impresión protegida] y [Impresión de cobro privada] no se muestran simultáneamente en la pantalla.
Para obtener más información sobre la configuración, consulte "Opciones de impresión de cobro /
privada" (P.427).
Impresión protegida
Esta función le permite almacenar temporalmente datos de impresión en la máquina para
imprimirlos con el comando de impresión de la máquina. La función también le permite
establecer un código de acceso, el cual resulta útil para imprimir documentos confidenciales.
A continuación se describe la manera de imprimir o eliminar trabajos almacenados con la
función Impresión protegida.
NOTA
• Esta función no aparece cuando la opción [Control de recepción] de [Opciones de impresión de cobro
/ privada] se ajusta a través de uno de los procedimientos siguientes:
- Seleccione [Según la contab. de impresión] y luego seleccione [Guardar como impr. de cobro
privada] en [Inicio sesión trab. correcto].
- Seleccione [Guardar como impr. de cobro privada].
Cuando se selecciona [Guardar como impr. de cobro privada] o [Guardar como impresión de cobro]
en [Control de recepción] bajo [Opciones de impresión de cobro / privada], los trabajos no se
184
Impresión y eliminación de trabajos almacenados
guardarán en [Impresión protegida] bajo [Trabajos impr. protegida/ Más], incluso si selecciona
[Impresión protegida] en el controlador de impresión. Para obtener más información, consulte
"Opciones de impresión de cobro / privada" (P.427).
Para obtener información acerca del modo de activar un trabajo de impresión segura, consulte la ayuda
del controlador de la impresora.
1
2
Seleccione [Impresión protegida].
Elija el usuario en cuestión y seleccione [Lista
trabajos].
NOTA
• Seleccione [Actualizar] para mostrar la
información actualizada.
• Seleccione [ ] para volver a la pantalla
anterior o [ ] para pasar a la pantalla
siguiente.
3
• Puede introducir un ID de usuario en [Ir a]
mediante el teclado numérico para enumerar el ID del usuario en la parte superior de la lista.
Introduzca el código de acceso y seleccione
[Confirmar].
NOTA
4
Seleccione el trabajo que desee imprimir o
eliminar.
NOTA
5
6
• La pantalla de introducción del código de
acceso no se muestra si no se ha establecido
el código de acceso.
• Puede seleccionar hasta 100 archivos
simultáneamente para su impresión o
eliminación. Si selecciona varios archivos, se
imprimen en el orden seleccionado.
Seleccione cualquier opción.
Al imprimir, especifique el número de series de impresión mediante el teclado numérico.
Seleccionar todo
Se seleccionan todos los trabajos. Para cancelar la selección de todos los trabajos, vuelva a
seleccionar este botón.
Eliminar
Se eliminan los trabajos de impresión segura.
NOTA
• Si se eliminan todos los trabajos con el mismo ID de facturación, se eliminará el ID de facturación.
Consulte "Cuando se selecciona [Eliminar]" (P.186).
Nº impresiones
Especifica el número de juegos de impresión.
Imprimir
Se imprime el trabajo de impresión segura. Después de la impresión, el trabajo se elimina.
Consulte "Cuando se selecciona [Imprimir]" (P.186).
185
10 Estado de trabajos
Cuando se selecciona [Eliminar]
1
Seleccione [Eliminar].
Eliminar
Se elimina el trabajo.
NOTA
• Una vez que se haya eliminado el trabajo, este no se puede recuperar.
Cancelar
Se cancela la eliminación del trabajo.
Cuando se selecciona [Imprimir]
1
Especifique la manera de procesar el trabajo
después de imprimirlo.
NOTA
• La pantalla que aparece a la derecha no se
muestra si [Pantalla confirmación trab.
impresión] se establece en [Desactivado] en el
modo de administración del sistema. Si se ha
seleccionado [Desactivado], la máquina
elimina automáticamente el trabajo después
de imprimirlo sin mostrar la pantalla de
confirmación. Para obtener más información, consulte "Pantalla confirmación trab. impresión" (P.387).
Imprimir y eliminar
Se inicia la impresión del trabajo. Después de la impresión, el trabajo se elimina.
Imprimir y guardar
Se inicia la impresión del trabajo. Después de la impresión, el trabajo no se elimina.
Cancelar
Se cancela la impresión del trabajo.
Juego de muestra
A continuación se describe la manera de imprimir o eliminar trabajos almacenados con la
función Juego de muestra.
Antes de imprimir varios juegos de un documento, puede imprimir primero un juego de
prueba y, a continuación, imprimir los juegos restantes desde la máquina.
Para obtener información acerca del modo de activar un trabajo Juego de muestra, consulte la ayuda
del controlador de la impresora.
NOTA
• Cuando se selecciona [Guardar como impresión de cobro privada] o [Guardar como impresión de
cobro] en [Control de recepción] bajo [Opciones de impresión de cobro / privada], los trabajos no se
guardarán en [Juego de muestra] bajo [Trabajos impr. protegida/ Más], incluso si selecciona [Juego
de muestra] en el controlador de impresión.
Para obtener más información, consulte "Opciones de impresión de cobro / privada" (P.427).
186
Impresión y eliminación de trabajos almacenados
1
2
Seleccione [Juego de muestra].
Elija el usuario en cuestión y seleccione [Lista
trabajos].
NOTA
• Seleccione [Actualizar] para mostrar la
información actualizada.
• Seleccione [ ] para volver a la pantalla
anterior o [ ] para pasar a la pantalla
siguiente.
3
• Puede introducir un ID de usuario en [Ir a]
mediante el teclado numérico para enumerar el ID del usuario en la parte superior de la lista.
Seleccione el trabajo que desee imprimir o
eliminar.
NOTA
4
5
• Puede seleccionar hasta 100 archivos
simultáneamente para su impresión o
eliminación. Si selecciona varios archivos, se
imprimen en el orden seleccionado.
Seleccione cualquier opción.
Al imprimir, especifique el número de series de impresión mediante el teclado numérico.
Seleccionar todo
Se seleccionan todos los trabajos. Para cancelar la selección de todos los trabajos, vuelva a
seleccionar este botón.
Eliminar
Se elimina el trabajo Juego de muestra.
Consulte "Cuando se selecciona [Eliminar]" (P.187).
Nº impresiones
Especifique el número de series de impresión mediante el teclado numérico.
Imprimir
Se imprime el trabajo Juego de muestra. Después de imprimir las series restantes del trabajo,
el trabajo se elimina.
Consulte "Cuando se selecciona [Imprimir]" (P.188).
Cuando se selecciona [Eliminar]
1
Seleccione [Eliminar].
Eliminar
Se elimina el trabajo.
NOTA
• Una vez que se haya eliminado el trabajo, este no se puede recuperar.
187
10 Estado de trabajos
Cancelar
Se cancela la eliminación del trabajo.
Cuando se selecciona [Imprimir]
1
Seleccione [Sí].
NOTA
• La pantalla que aparece a la derecha no se
muestra si [Pantalla confirmación trab.
impresión] se establece en [Desactivado] en el
modo de administración del sistema. Si se ha
seleccionado [Desactivado], la máquina
elimina automáticamente el trabajo después
de imprimirlo sin mostrar la pantalla de
confirmación. Para obtener más información,
consulte "Pantalla confirmación trab. impresión" (P.387).
Sí
Se inicia la impresión del trabajo. Después de la impresión, el trabajo se elimina.
NOTA
• Después de imprimirse un juego de muestra, los juegos restantes se imprimen automáticamente si la
máquina no se utiliza durante el período especificado en [Liberación automática de trabajos]. Para
que los juegos restantes no se impriman automáticamente, establezca [Liberación automática de
trabajos] en [No]. Para obtener información sobre la manera de configurar la opción [Liberación
automática de trabajos], consulte "Liberación automática de trabajos" (P.303).
No
Se cancela la impresión del trabajo.
Impresión diferida
Esta función le permite almacenar temporalmente datos de impresión en la máquina para
imprimirlos a una hora especificada.
Se pueden almacenar (poner en cola) hasta 100 trabajos simultáneamente con la función
Impresión diferida. Si la máquina se apaga cuando los trabajos están en cola (antes de que
llegue la hora de impresión especificada), los trabajos cuya hora de impresión se haya pasado
se imprimen automáticamente en cuanto se vuelve a encender la máquina.
A continuación se describe la manera de imprimir o eliminar trabajos almacenados con la
función Impresión diferida.
Para obtener información acerca del modo de activar un trabajo Impresión diferida, consulte la ayuda
del controlador de la impresora.
NOTA
1
2
• Cuando se selecciona [Guardar como impresión de cobro privada] o [Guardar como impresión de
cobro] en [Control de recepción] bajo [Opciones de impresión de cobro / privada], los trabajos no se
guardarán en [Impresión diferida] bajo [Trabajos impr. protegida/ Más], incluso si selecciona
[Impresión diferida] en el controlador de impresión. Para obtener más información, consulte
"Opciones de impresión de cobro / privada" (P.427).
Seleccione [Impresión diferida].
Seleccione el trabajo que desee imprimir o
eliminar.
NOTA
• Seleccione [Actualizar] para mostrar la
información actualizada.
• Seleccione [ ] para volver a la pantalla
anterior o [ ] para pasar a la pantalla
siguiente.
• [Hora de impresión] muestra la hora de inicio
de la impresión.
188
Impresión y eliminación de trabajos almacenados
3
Seleccione cualquier opción.
Eliminar
Se elimina el trabajo Impresión diferida.
Consulte "Cuando se selecciona [Eliminar]" (P.189).
Imprimir
Se imprime el trabajo Impresión diferida. Después de la impresión, el trabajo se elimina. Si
se imprime manualmente, el trabajo no se imprime a la hora especificada.
Consulte "Cuando se selecciona [Imprimir]" (P.189).
Cuando se selecciona [Eliminar]
1
Seleccione [Eliminar].
Eliminar
Se elimina el trabajo.
NOTA
• Una vez que se haya eliminado el trabajo, este no se puede recuperar.
Cancelar
Se cancela la eliminación del trabajo.
Cuando se selecciona [Imprimir]
1
Seleccione [Sí].
NOTA
• La pantalla que aparece a la derecha no se
muestra si [Pantalla confirmación trab.
impresión] se establece en [Desactivado] en el
modo de administración del sistema. Si se ha
seleccionado [Desactivado], la máquina
elimina automáticamente el trabajo después
de imprimirlo sin mostrar la pantalla de
confirmación. Para obtener más información,
consulte "Pantalla confirmación trab. impresión" (P.387).
Sí
Se inicia la impresión del trabajo. Después de la impresión, el trabajo se elimina.
No
Se cancela la impresión del trabajo.
189
10 Estado de trabajos
Impresión de cobro
Esta función autentica los usuarios de la máquina para evitar que usuarios no autorizados
activen trabajos de impresión. Cuando esta función está activada, la máquina imprime
únicamente los trabajos de usuarios autenticados. También puede configurar la máquina
para que almacene temporalmente trabajos de impresión y, posteriormente, pueda
imprimirlos desde el panel de control de la máquina.
Si se establece que los trabajos de impresión recibidos se guarden como impresión de cobro
en [Herramientas] > [Opciones de seguridad / autenticación] > [Autenticación] >
[Opciones de impresión de cobro / privada] > [Control de recepción], los trabajos se
almacenan por cada ID de facturación. Todo aquel trabajo al que no se haya asignado un ID
de facturación en el controlador de la impresora se almacena en [(No hay ID de usuario)].
Para obtener más información acerca de la manera de registrar ID de usuarios en la máquina, consulte
"Crear / Ver cuentas de usuarios" (P.424).
NOTA
• Al contrario que la función Impresión de cobro privada, la opción Impresión de cobro permite
almacenar trabajos sin ID de usuario, como la impresión de mensajes de e-mail y de trabajos de
impresión enviados desde la herramienta web de configuración de la impresora Dell, y también
permite imprimir los trabajos una vez que se autentiquen los usuarios.
• [Impresión de cobro] aparece cuando [Guardar como impresión de cobro] se ha seleccionado a
través de uno de los procedimientos siguientes en el modo de administración del sistema:
- Seleccione [ Guardar como impresión de cobro] en [Control de recepción].
- Seleccione [Según la contab. de impresión] en [Control de recepción] y luego seleccione [Guardar
como impresión de cobro] en [Error inicio sesión trabajo].
- Seleccione [Según la contab. de impresión] o [Guardar como impresión de cobro privada] en
[Control de recepción] y seleccione [Guardar como impresión de cobro] en [Trabajo sin ID de
usuario].
Para obtener información sobre la configuración de la opción Impresión de cobro, consulte "Opciones
de impresión de cobro / privada" (P.427).
A continuación se describe la manera de imprimir y eliminar un trabajo almacenado con la
función Impresión de cobro.
1
Pulse el botón <Log In/Out> del panel de control o seleccione el campo de información de
inicio de sesión en la pantalla táctil.
2
Introduzca el ID del usuario y seleccione
[Intro].
NOTA
• Si se ha establecido el código de acceso,
introduzca el ID de usuario y seleccione
[Siguiente]. A continuación, introduzca el
código de acceso y seleccione [Intro].
• Mientras se autentica un usuario, el botón
<Log In/Out> se ilumina en el panel de control.
3
4
• Para cerrar sesión en la máquina, pulse el
botón <Log In/Out> del panel de control.
Seleccione [Impresión de cobro].
Elija el usuario en cuestión y seleccione [Lista
trabajos].
NOTA
• Seleccione [Actualizar] para mostrar la
información actualizada.
• Seleccione [ ] para volver a la pantalla
anterior o [ ] para pasar a la pantalla
siguiente.
• Puede introducir un ID de usuario en [Ir a]
mediante el teclado numérico para enumerar el ID del usuario en la parte superior de la lista.
190
Impresión y eliminación de trabajos almacenados
5
Introduzca el código de acceso y seleccione
[Confirmar].
NOTA
• La pantalla de introducción del código de
acceso no se muestra si no se ha establecido
el código de acceso.
6
Seleccione el trabajo que desee imprimir o
eliminar.
7
8
Seleccione cualquier opción.
Al imprimir, especifique el número de series de impresión mediante el teclado numérico.
Eliminar
Se elimina el trabajo de impresión de cobro.
Consulte "Cuando se selecciona [Eliminar]" (P.191).
Nº impresiones
Especifique el número de series de impresión mediante el teclado numérico.
Imprimir
Se imprime el trabajo de impresión de cobro. Después de la impresión, el trabajo se elimina.
Consulte "Cuando se selecciona [Imprimir]" (P.192).
Cuando se selecciona [Eliminar]
1
Seleccione [Eliminar].
Eliminar
Se elimina el trabajo.
NOTA
• Una vez que se haya eliminado el trabajo, este no se puede recuperar.
Cancelar
Se cancela la eliminación del trabajo.
191
10 Estado de trabajos
Cuando se selecciona [Imprimir]
1
Especifique la manera de procesar el trabajo
después de imprimirlo.
NOTA
• La pantalla que aparece a la derecha no se
muestra si [Pantalla confirmación trab.
impresión] se establece en [Desactivado] en el
modo de administración del sistema. Si se ha
seleccionado [Desactivado], la máquina
elimina automáticamente el trabajo después
de imprimirlo sin mostrar la pantalla de
confirmación. Para obtener más información, consulte "Pantalla confirmación trab. impresión" (P.387).
Imprimir y eliminar
Se inicia la impresión del trabajo. Después de la impresión, el trabajo se elimina.
Imprimir y guardar
Se inicia la impresión del trabajo. Después de la impresión, el trabajo no se elimina.
Cancelar
Se cancela la impresión del trabajo.
Impresión de cobro privada
Esta función le permite almacenar temporalmente datos de impresión en la máquina por
cada ID de usuario autenticado y solicitar en el panel de control de la máquina la impresión
de los datos. Dado que la función le permite seleccionar e imprimir únicamente los trabajos
necesarios, evitará imprimir trabajos innecesarios. Asimismo, la máquina muestra solamente
los trabajos de los usuarios autenticados y sus usuarios secundarios asociados para proteger
con seguridad la privacidad de los usuarios. La función de impresión privada es adecuada
para autenticar y administrar usuarios específicos gestionados por el administrador del
sistema.
Si se establece que los trabajos de impresión recibidos se almacenen con Impresión de cobro
privada, los trabajos se guardan por cada ID de usuario autenticado.
NOTA
• [Impresión de cobro privada] cuando [Control de recepción] en [Opciones de impresión de cobro /
privada] se ha ajustado a través de uno de los procedimientos siguientes:
- Seleccione [Según la contab. de impresión] en [Control de recepción] y luego seleccione [Guardar
como impr. de cobro privada] en [Inicio sesión trab. correcto].
- Seleccione [Guardar como impr. de cobro privada] en [Control de recepción].
• Cuando la función Impresión de cobro privada está seleccionada, no puede especificar la impresión
normal, Impresión protegida, Juego de muestra ni Impresión diferida en el controlador de la
impresora.
La función Impresión de cobro privada restringe el uso de la máquina mediante la autenticación
de ID de usuario o la autenticación de tarjeta, o bien la combinación de ambas opciones. Para
obtener información sobre los tipos de autenticación, consulte "Tipos de autenticación" (P.500).
Para eliminar un trabajo de impresión que se ha ordenado con un ID de usuario no válido, enumere
la lista de trabajos de impresión tras iniciar sesión como administrador del sistema y, a
continuación, seleccione el trabajo que desee eliminar. Para obtener más información, consulte
"Eliminación de un trabajo de impresión de cobro privada con un ID de usuario no válido" (P.261).
Para obtener información sobre la configuración de un ID de usuario, consulte "Opciones de
impresión de cobro / privada" (P.427).
A continuación se describe la manera de imprimir o eliminar un trabajo almacenado con la
función Impresión de cobro privada.
192
Impresión y eliminación de trabajos almacenados
1
Pulse el botón <Log In/Out> del panel de control o seleccione el campo de información de
inicio de sesión en la pantalla táctil.
2
Introduzca el ID del usuario y seleccione
[Intro].
NOTA
• Si se ha establecido el código de acceso,
introduzca el ID de usuario y seleccione
[Siguiente]. A continuación, introduzca el
código de acceso y seleccione [Intro].
• Mientras se autentica el usuario, el botón
<Log In/Out> se ilumina en el panel de control.
3
• Para cerrar sesión en la máquina, pulse el
botón <Log In/Out> del panel de control.
Seleccione [Impresión de cobro privada].
NOTA
4
Seleccione el trabajo que desee imprimir o
eliminar.
NOTA
5
6
• Si usted se autentica como administrador del sistema, al seleccionar [Impresión de cobro privada] se
enumera una lista de ID de usuarios autenticados. Seleccione un ID de usuario de la lista y, a
continuación, seleccione [Lista trabajos] para enumerar una lista de trabajos almacenados
correspondiente al usuario seleccionado.
• Puede seleccionar hasta 100 archivos
simultáneamente para su impresión o
eliminación. Si selecciona varios archivos, se
imprimen en el orden seleccionado.
Seleccione cualquier opción.
Al imprimir, especifique el número de series de impresión mediante el teclado numérico.
Seleccionar todo
Se seleccionan todos los trabajos. Para cancelar la selección de todos los trabajos, vuelva a
seleccionar este botón.
Eliminar
Se elimina el trabajo de impresión de cobro privada.
NOTA
• Si se eliminan todos los trabajos con el mismo ID de usuario, se eliminará el ID de usuario.
Consulte "Cuando se selecciona [Eliminar]" (P.194).
Nº impresiones
Especifique el número de series de impresión mediante el teclado numérico.
Imprimir
Se imprime el trabajo de impresión de cobro privada. Después de la impresión, el trabajo se
elimina.
Consulte "Cuando se selecciona [Imprimir]" (P.194).
193
10 Estado de trabajos
Cuando se selecciona [Eliminar]
1
Seleccione [Eliminar].
Eliminar
Se elimina el trabajo.
NOTA
• Una vez que se haya eliminado el trabajo, este no se puede recuperar.
Cancelar
Se cancela la eliminación del trabajo.
Cuando se selecciona [Imprimir]
1
Especifique la manera de procesar el trabajo
después de imprimirlo.
NOTA
• La pantalla que aparece a la derecha no se
muestra si [Pantalla confirmación trab.
impresión] se establece en [Desactivado] en el
modo de administración del sistema. Si se ha
seleccionado [Desactivado], la máquina
elimina automáticamente el trabajo después
de imprimirlo sin mostrar la pantalla de
confirmación. Para obtener más información, consulte "Pantalla confirmación trab. impresión" (P.387).
Imprimir y eliminar
Se inicia la impresión del trabajo. Después de la impresión, el trabajo se elimina.
Imprimir y guardar
Se inicia la impresión del trabajo. Después de la impresión, el trabajo no se elimina.
Cancelar
Se cancela la impresión del trabajo.
Carpeta pública
Esta función le permite almacenar datos en la máquina y enviar los datos mediante una
máquina remota.
A continuación se describe la manera de imprimir o eliminar un trabajo almacenado en una
carpeta pública.
NOTA
194
• Para utilizar esta función se requiere un componente opcional. Para obtener más información,
póngase en contacto con el servicio de atención al cliente en dell.com/contactdell.
Impresión y eliminación de trabajos almacenados
1
Seleccione [Carpeta pública].
2
Seleccione el trabajo que desee imprimir o
eliminar.
NOTA
• Seleccione [Actualizar] para mostrar la
información actualizada.
• Seleccione [ ] para volver a la pantalla
anterior o [ ] para pasar a la pantalla
siguiente.
3
Seleccione cualquier opción.
Seleccionar todo
Se seleccionan todos los trabajos. Para cancelar la selección de todos los trabajos, vuelva a
seleccionar este botón.
Eliminar
Se elimina el trabajo seleccionado que está almacenado en la carpeta pública.
Consulte "Cuando se selecciona [Eliminar]" (P.195).
Imprimir
Se imprime el trabajo seleccionado que está almacenado en la carpeta pública.
Consulte "Cuando se selecciona [Imprimir]" (P.195).
Cuando se selecciona [Eliminar]
1
Seleccione [Eliminar].
Eliminar
Se elimina el trabajo.
NOTA
• Una vez que se haya eliminado el trabajo, este no se puede recuperar.
Cancelar
Se cancela la eliminación del trabajo.
Cuando se selecciona [Imprimir]
Se inicia la impresión del trabajo.
195
10 Estado de trabajos
Faxes sin entregar
A continuación se describe la manera de volver a enviar o eliminar un fax que no se ha
entregado.
NOTA
• Puede que esta función no aparezca según la configuración del modo de administración del sistema.
• Para utilizar esta función se requiere un componente opcional. Para obtener más información,
póngase en contacto con el servicio de atención al cliente en dell.com/contactdell.
1
2
Seleccione [Faxes sin entregar].
Seleccione el trabajo que desee volver a enviar o
eliminar.
NOTA
• Seleccione [Actualizar] para mostrar la
información actualizada.
• Seleccione [ ] para volver a la pantalla
anterior o [ ] para pasar a la pantalla
siguiente.
3
Seleccione cualquier opción.
Para volver a realizar el envío al número de fax
especificado anteriormente, pulse el botón
<Start>.
Eliminar este documento
Se elimina el trabajo de fax que no se ha entregado.
Consulte "Cuando se selecciona [Eliminar este documento]" (P.196).
Cambiar destinatarios
Permite cambiar el destinatario del fax y volver a enviar el trabajo de fax que no se ha
entregado.
Consulte "Cuando se selecciona [Cambiar destinatarios]" (P.197).
Cuando se selecciona [Eliminar este documento]
1
Seleccione [Eliminar].
Eliminar
Se elimina el trabajo de fax que no se ha entregado.
Cancelar
Se cancela la eliminación del trabajo de fax que no se ha entregado.
196
Impresión y eliminación de trabajos almacenados
Cuando se selecciona [Cambiar destinatarios]
Especifique un destinatario del fax para el trabajo de fax que no se ha entregado.
Además del destinatario del fax, también se pueden cambiar las siguientes funciones del
panel de control:
• Tipo de fax
• Velocidad de inicio
NOTA
• Si se cambia el destinatario del fax, la información del encabezado no se añade aunque la opción
[Texto de cabecera de transmisión] se establezca en [Mostrar cabecera].
Para obtener información acerca de la manera de especificar los destinatarios del fax, consulte "Paso
3 Especificación de destinos" (P.129).
197
10 Estado de trabajos
Impresión de los trabajos pendientes
Después del último uso del panel de control de la máquina por parte del usuario, un trabajo
permanece a la espera de su impresión hasta que transcurre el período de tiempo
especificado en [Imprimir automáticamente], en vez de imprimirse de inmediato. Puede
forzar la impresión de este trabajo pendiente sin tener que esperar que transcurra dicho
período de tiempo.
Si un trabajo se pone en pausa por medio del botón <Stop> y se está a la espera de su
reanudación, también puede reanudar el trabajo. Si hay varios trabajos, los trabajos
posteriores se imprimirán una vez que el trabajo en pausa se haya imprimido.
NOTA
• Si no hay trabajos pendientes, el botón [Imprimir trab.en espera] se desactiva.
Para obtener información sobre la manera de configurar la opción [Imprimir automáticamente],
consulte "Imprimir automáticamente" (P.303).
1
Pulse el botón <Job Status>.
Botón <Job Status>
2
198
Seleccione [Imprimir trab.en espera].
Gestión de las finalizaciones con error
Gestión de las finalizaciones con error
En esta sección se describe la manera de gestionar las finalizaciones con error.
En el caso de un trabajo de impresión
Seleccione un trabajo que se muestre como finalizado con error en la ficha [Trabajos
terminados] para consultar el código de estado. Siga las instrucciones del código de estado
para solucionar el problema.
Si se produce un error durante un trabajo de impresión, se puede configurar la máquina para
que ponga en pausa el trabajo de impresión hasta que el usuario compruebe el error, o para
que se cancele automáticamente el trabajo erróneo de modo que se puedan imprimir los
trabajos subsiguientes.
Para obtener más información sobre la configuración, consulte "Opciones de servicio de impresión"
(P.287).
Para obtener información sobre los códigos de estado, consulte "Código de estado" (P.582).
En el caso de un trabajo de fax
Se imprime un informe de transmisión de trabajo no entregado.
Para obtener información sobre el Informe de transmisión: trabajo sin entregar, consulte "Informe
transmisión: trabajo sin entregar" (P.274). Para obtener información sobre cómo imprimir
automáticamente el Informe de transmisión: trabajo sin entregar, consulte "Informe transmisión:
trabajo sin entregar" (P.314).
En el caso de un trabajo de escaneado
Se imprime un informe de transmisión de trabajo no entregado.
Para obtener más información acerca del informe de transmisión de trabajo no entregado, consulte
"Informe transmisión: trabajo sin entregar" (P.274). Para obtener más información acerca de la manera
de imprimir automáticamente el informe de transmisión de trabajo no entregado, consulte "Informe
transmisión: trabajo sin entregar" (P.314).
En el caso de otros trabajos
Imprima un informe del historial de trabajos y consulte los resultados de la ejecución.
Para obtener información sobre el informe del historial de trabajos, consulte "Informe del historial de
trabajos" (P.313).
Cuando aparezca un código de estado en el Informe de transmisión: trabajo sin entregar o en el
Informe del historial de trabajos, consulte "Código de estado" (P.582).
199
10 Estado de trabajos
200
11 Operaciones de ordenador
En este capítulo se describe cómo imprimir documentos, importar archivos escaneados,
utilizar el fax directo y usar la herramienta web de configuración de la impresora Dell en el
ordenador.
NOTA
• Para utilizar esta función se requiere un componente opcional. Para obtener más información,
póngase en contacto con el servicio de atención al cliente en dell.com/contactdell.
• Las imágenes de la pantalla de ordenador que se muestran en este capítulo corresponden a la versión
de agosto de 2013.
• Los procedimientos de este capítulo pueden variar en función del controlador y del software de la
utilidad que se estén empleando debido a las actualizaciones.
• Descripción general de las funciones ............................................................................202
11 Operaciones de ordenador
Descripción general de las funciones
En esta sección se ofrece una descripción general de las funciones que pueden realizarse
desde un ordenador.
Impresión
Envía un trabajo de impresión a la máquina desde un ordenador.
Impresión de e-mail
Envía un trabajo de impresión a la máquina desde un ordenador mediante el envío de un email con un documento adjunto. El e-mail recibido se imprime automáticamente desde la
máquina según las opciones de esta.
Envío de faxes
Envía un fax directamente desde un ordenador.
Importación de datos escaneados
Importa en un ordenador los archivos almacenados en una carpeta de la máquina.
Herramienta web de configuración de la impresora Dell
Muestra el estado de la máquina y el estado del trabajo. Esta función también le permite
cambiar las opciones e importar archivos almacenados en una carpeta.
202
12 Papel y otros soportes
En este capítulo se describe el papel que puede utilizarse con la máquina, las precauciones
que debe tomar al manipular el papel y cómo cargar papel en las bandejas.
• Instrucciones sobre el material de impresión...............................................................204
• Carga del papel....................................................................................................................213
• Modificación de las opciones de papel .........................................................................220
12 Papel y otros soportes
Instrucciones sobre el material de impresión
El material de impresión se considera papel, etiquetas, sobres y papel estucado, entre otros.
La máquina proporciona una alta calidad de impresión en una gran variedad de materiales
de impresión. Seleccionar el material de impresión adecuado para la máquina le ayudará a
evitar problemas de impresión.
En esta sección se describe cómo seleccionar el material de impresión, cuidarlo y cargarlo en
las bandejas de papel.
Papel
Para obtener la mejor calidad de impresión en color, utilice papel de grano largo xerográfico
de 75 g/m². Para obtener la mejor calidad de impresión en blanco y negro, utilice papel de
grano largo xerográfico de 90 g/m². Se recomienda probar primero una muestra antes de
comprar grandes cantidades de cualquier medio de impresión.
A la hora de colocar el papel, identifique la cara de impresión recomendada en el paquete y
colóquelo correctamente. Para obtener instrucciones detalladas sobre la colocación, consulte
"Carga del papel" (P.213).
Características del papel
Las características de papel que se definen a continuación afectan a la calidad y fiabilidad de
la impresión. Se recomienda tener presentes estas instrucciones al planificar la adquisición
de grandes cantidades de papel.
Gramaje
La bandeja alimenta automáticamente papel con gramaje de 60 a 216 g/m² de fibra larga. El
papel con un gramaje inferior a 60 g/m² podría no alimentarse adecuadamente y provocar
atascos de papel. Para obtener los mejores resultados, utilice papel de 75 g/m² de fibra larga.
Curvatura
La curvatura es la tendencia del material de impresión a curvarse por los bordes. La curvatura
excesiva puede provocar problemas de alimentación del papel. La curvatura suele producirse
después de que el papel pase por la máquina, donde es sometido a altas temperaturas.
Almacenar el papel sin empaquetar, incluso en la bandeja de papel, puede causar curvaturas
en el papel antes de su impresión y provocar problemas de alimentación sea cual sea el grado
de humedad. Si imprime en papel abarquillado, alíselo e introdúzcalo en la bandeja 5.
Suavidad
El grado de suavidad del papel afecta directamente a la calidad de impresión. Si el papel es
demasiado áspero, el tóner no lo impregnará de forma adecuada, lo que tendrá como
resultado una mala calidad de impresión. Si el papel es demasiado suave, puede provocar
problemas de alimentación. La suavidad comprendida entre 150 y 250 puntos Sheffield
proporciona la mejor calidad de impresión.
Contenido de humedad
La cantidad de humedad del papel afecta tanto a la calidad de impresión como a la capacidad
que tiene la máquina para cargar el papel correctamente. Deje el papel en el envoltorio
original hasta que vaya a utilizarlo. De este modo, se evitarán problemas de impresión
derivados de una exposición innecesaria del papel a la humedad.
204
Instrucciones sobre el material de impresión
Dirección de la fibra
Fibra hace referencia a la alineación de las fibras del papel en una hoja. La fibra puede ser del
tipo fibra larga, en el sentido de la longitud del papel, o fibra corta, en el sentido de la anchura
del papel. Para el papel de 60 a 135 g/m², se recomienda la fibra larga. Para papel con un
gramaje superior a 135 g/m², es aconsejable la fibra corta.
Contenido de fibra
La mayoría del papel xerográfico de alta calidad está fabricado con pulpa de madera
procesada completamente con productos químicos. El papel que contiene fibras como el
algodón posee características que pueden dificultar el manejo del papel.
Papel recomendado
Para garantizar la mejor calidad de impresión y fiabilidad en la alimentación, utilice papel
xerográfico de 75 g/m². El papel de tipo comercial diseñado para uso genérico también
proporciona una calidad de impresión aceptable. Utilice únicamente papel que pueda
soportar altas temperaturas sin perder el color, provocar manchas de tinta o tóner, o liberar
emisiones peligrosas.
El proceso de impresión láser calienta el papel a altas temperaturas. Consulte con el
fabricante o distribuidor si el papel elegido es aceptable para impresoras láser.
Imprima siempre varias muestras antes de comprar grandes cantidades de cualquier tipo de
material de impresión. Cuando seleccione un material de impresión, tenga en cuenta el
gramaje, el contenido en fibra y el color.
Papel no recomendado
No es aconsejable utilizar con la máquina los tipos de papel siguientes:
• Papel tratado químicamente, utilizado para hacer copias sin papel carbón, también
denominado papel sin carbón, papel sin copia carbón (CCP) o papel que no necesita
carbón (NCR).
• Papel preimpreso con productos químicos que puedan contaminar la máquina.
• Papel preimpreso que se pueda ver afectado por la temperatura de la unidad de fusión.
• Papel preimpreso que necesite un registro (ubicación exacta de la impresión en la página)
superior a ±0,23 cm, como los formularios de reconocimiento óptico de caracteres
(OCR).
En algunos casos se puede ajustar el registro con el programa de software para imprimir
correctamente en estos formularios.
• Papel estucado (borrable de alta calidad), papel sintético o papel térmico.
• Papel con bordes ásperos, con superficie de textura áspera o gruesa, o abarquillado.
• Papel reciclado que contenga más de un 25 % de material de desecho que no cumpla con
los requisitos de la norma DIN 19 309.
• Formularios o documentos multicopia.
• La calidad de impresión podría reducirse (es posible que aparezcan espacios en blanco o
manchas en el texto) cuando se imprima en papel ácido o de talco.
Selección del papel
La selección correcta del papel evita atascos y asegura una impresión sin problemas.
Para evitar atascos o una baja calidad de impresión:
• Utilice siempre papel nuevo, sin dañar.
• Antes de cargar el papel, identifique la cara de impresión recomendada del papel. Esta
información suele venir indicada en el embalaje del papel.
205
12 Papel y otros soportes
• No utilice papel que haya cortado o recortado.
• No mezcle tamaños, gramajes o tipos de material de impresión en el mismo origen. Esto
podría producir atascos de papel.
• No extraiga la bandeja durante un trabajo de impresión.
• Asegúrese de que el papel se cargue correctamente en la bandeja.
• Doble ligeramente las hojas hacia delante y hacia atrás, y airéelas. Alinee los bordes de la
pila sobre una superficie plana.
Selección de material preimpreso y papel con membrete
Siga estas instrucciones cuando seleccione material preimpreso y papel con membrete para
la máquina.
• Para obtener el mejor resultado, utilice papel de fibra larga.
• Utilice únicamente material y papel con membrete impresos mediante un proceso de
impresión con offset litográfico o de grabado.
• Elija un tipo de papel que absorba la tinta sin provocar manchas.
• Evite utilizar papel con superficie de textura áspera o gruesa.
• Utilice papel impreso con tintas resistentes al calor, diseñado para su uso en copiadoras
xerográficas. La tinta deberá soportar temperaturas de 225 °C sin fundirse ni liberar
emisiones peligrosas.
• Utilice tintas que no se vean afectadas por la resina del tóner ni por la silicona de la unidad
de fusión. Las tintas que se imprimen mediante un proceso de oxidación o tintas oleosas
deben cumplir estos requisitos, las de látex puede que no. Si tiene alguna duda, póngase
en contacto con el proveedor de papel.
Impresión en papel con membrete
Consulte con el fabricante o distribuidor si el papel con membrete preimpreso elegido es
aceptable para impresoras láser.
La orientación de la página es importante al imprimir en papel con membrete. Utilice la
siguiente tabla para obtener ayuda sobre la carga de papel con membrete en los orígenes del
material de impresión.
Origen del material de
impresión
Cara de impresión
Orientación de página
Bandeja 1
Alimentador de 550 hojas
Alimentador de 1100 hojas
Boca arriba
El membrete entra en la
máquina en primer lugar
Bandeja 5
Boca abajo
El membrete entra en la
máquina en primer lugar
Selección de papel perforado
La cantidad y ubicación de los orificios y las técnicas de fabricación pueden variar en las
distintas marcas de papel perforado. No obstante, es posible que no se pueda imprimir en el
papel según la disposición de los orificios en el mismo.
Tenga en cuenta las siguientes instrucciones para seleccionar y utilizar papel perforado:
• Pruebe papel de distintos fabricantes antes de solicitar y utilizar grandes cantidades de
papel perforado.
206
Instrucciones sobre el material de impresión
• El papel se deberá perforar durante el proceso de fabricación y no agujerear cuando ya
estén las resmas empaquetadas. El papel perforado puede provocar atascos cuando se
cargan varias hojas en la impresora. Esto podría producir atascos de papel.
• El papel perforado puede contener más partículas de polvo que el papel normal. Es posible
que tenga que limpiar la máquina más veces y que la fiabilidad de alimentación no sea tan
buena como con papel normal.
• Las instrucciones de gramaje para el papel perforado son las mismas que para el papel sin
perforaciones.
Transparencias
Podrá cargar hasta 75 hojas de transparencias en la bandeja 1 o 5 para un trabajo de
impresión sencillo. Se recomienda que pruebe con una muestra antes de comprar grandes
cantidades de cualquier material de impresión.
Al imprimir en transparencias:
• Establezca el tipo de papel en [Transparencias] en el controlador de impresora para evitar
que la máquina resulte dañada.
• Utilice transparencias diseñadas específicamente para impresoras láser. No emplee
transparencias normales. Las transparencias deberán soportar temperaturas de 205 °C sin
fundirse, decolorarse, desviarse ni liberar emisiones peligrosas.
• Evite la aparición de huellas dactilares en las transparencias. Esto podría tener como
resultado una mala calidad de impresión.
• Antes de cargar transparencias, airee la pila para evitar que las hojas se peguen.
• La máquina no admite las transparencias no blancas.
Selección de transparencias
La máquina puede imprimir directamente en transparencias diseñadas para uso en
impresoras láser. La calidad de impresión y la durabilidad dependerán de la transparencia
utilizada. Se recomienda que pruebe con una muestra antes de comprar grandes cantidades
de cualquier material de impresión.
El valor de tipo de papel para la bandeja 5 deberá establecerse en [Transparencias] para evitar
atascos (consulte "Modificación de las opciones de papel" (P.220) para obtener información
detallada sobre esta opción). Consulte con el fabricante o distribuidor para determinar si las
transparencias son compatibles con impresoras láser que alcanzan temperaturas de hasta
205 °C. Utilice únicamente transparencias que puedan soportar dichas temperaturas sin
fundirse, decolorarse, desviarse o liberar emisiones peligrosas.
NOTA
• En la bandeja 1 no es necesario configurar el tamaño del papel. Esta bandeja detecta el tamaño del
papel automáticamente. Para obtener más información sobre el tamaño de papel admitido para las
bandejas estándar y opcionales, consulte "Tamaños de papel compatibles" (P.210).
Sobres
Según el sobre que se elija, es posible se produzcan pequeñas arrugas de intensidad variable.
Se recomienda que pruebe con una muestra antes de comprar grandes cantidades de
cualquier material de impresión. Para obtener instrucciones sobre cómo cargar un sobre,
consulte "Carga del papel" (P.213).
Al imprimir en sobres:
• Utilice únicamente sobres de alta calidad diseñados para impresoras láser.
207
12 Papel y otros soportes
• Establezca el origen del material de impresión para la bandeja de papel. Establezca el tipo
de papel en [Sobre] y seleccione el tamaño correcto del sobre en el controlador de la
impresora.
• Para obtener el mejor rendimiento, utilice sobres fabricados con papel de 75 g/m². Podrá
cargar papel de hasta 105 g/m² de gramaje en el alimentador de sobres siempre que el
contenido de algodón sea inferior o igual al 25 %. Los sobres con un contenido de algodón
del 100 % no deberán exceder los 90 g/m².
• Utilice únicamente sobres recién desempaquetados, sin daños.
• Utilice sobres que puedan soportar temperaturas de 205 °C sin sellarse, curvarse de forma
excesiva, arrugarse ni liberar emisiones peligrosas. Si tiene alguna duda acerca de los sobres
que piensa utilizar, consulte a su proveedor de sobres.
• Ajuste la guía a la anchura de los sobres.
• Para cargar sobres en la bandeja 5, insértelos con la solapa cerrada y el borde corto mirando
hacia la máquina. La cara de impresión deberá estar boca abajo.
• Para obtener instrucciones sobre cómo cargar un sobre, consulte "Carga de un sobre en la
bandeja 5 (bandeja especial)" (P.218).
• Utilice sobres de un mismo tamaño en un trabajo de impresión.
• Asegúrese de que la humedad sea baja, ya que la humedad alta (más del 60 %) y las
elevadas temperaturas de impresión podrían sellar los sobres.
• Para obtener los mejores resultados, no utilice sobres que:
- tengan excesivas dobleces o curvaturas;
- estén pegados entre sí o dañados de cualquier forma;
- contengan ventanas, agujeros, perforaciones, recortes o repujados;
- utilicen cierres metálicos, nudos con hilos o barras de doblez metálicas;
- tengan un diseño entrelazado;
- tengan pegados sellos de correo;
- tengan algún adhesivo visible cuando la solapa esté en posición de sellado o cerrado;
- tengan bordes con muescas o esquinas dobladas;
- tengan terminaciones ásperas, arrugadas o verjuradas.
NOTA
• Puede cargar sobres también en la bandeja 1. Para obtener más información, consulte "Carga de un
sobre en las bandejas 1 a 4" (P.215).
Etiquetas
La máquina puede imprimir en muchas etiquetas diseñadas para las impresoras láser.
El adhesivo de la etiqueta, la cara recomendada del paquete de impresión y las capas de
protección deben poder soportar una temperatura de 205 °C y una presión de 1,76 kg por
centímetro cuadrado (cm2). Se recomienda que pruebe con una muestra antes de comprar
grandes cantidades de cualquier material de impresión.
Al imprimir en etiquetas:
• Establezca el tipo de papel en [Etiqueta] en el controlador de impresora.
• No cargue etiquetas junto con papel en la misma bandeja. Esto podría producir un atasco.
• No utilice hojas de etiquetas con un material de soporte liso.
• No imprima dentro del margen de separación de 1 mm.
• Utilice hojas con etiquetas completas. Las hojas incompletas pueden provocar que las
etiquetas se despeguen durante la impresión y provoquen un atasco. Las hojas
208
Instrucciones sobre el material de impresión
incompletas contaminan también la máquina y el cartucho con material adhesivo, lo que
podría anular la garantía de los mismos.
• Utilice etiquetas que puedan soportar temperaturas de 205 °C sin sellarse, curvarse de
forma excesiva, arrugarse ni liberar emisiones peligrosas.
• No imprima dentro del borde de la etiqueta de 1 mm, de las perforaciones o entre
márgenes de separación de la etiqueta.
• No utilice hojas de etiquetas que tengan adhesivo hasta el borde de la hoja. Se recomienda
la aplicación por zonas del adhesivo con una separación de al menos 1 mm de los bordes.
El material adhesivo contamina la máquina y podría anular la garantía.
• Si no es posible la aplicación por zonas del adhesivo, deberá eliminarse una franja de 3 mm
del borde inicial y lateral, así como utilizar un adhesivo que no gotee.
• Elimine una franja de 3 mm del borde inicial para evitar que las etiquetas se despeguen
dentro de la máquina.
• Es preferible utilizar la orientación vertical, en especial al imprimir códigos de barras.
• No utilice etiquetas que tengan el adhesivo visible.
Almacenamiento del material de impresión
Las siguientes instrucciones le ayudarán a evitar problemas de carga del material de
impresión y de calidad de impresión desigual.
• Para obtener los mejores resultados, almacene el material de impresión en un ambiente en
el que la temperatura sea aproximadamente de 21 °C y la humedad relativa sea del 40 %.
• Es preferible guardar las cajas de material de impresión en una estantería o palé, en lugar
de en el suelo directamente.
• Si guarda paquetes individuales de material de impresión fuera de su caja original,
compruebe que estén sobre una superficie plana de forma que los bordes y las esquinas no
se curven.
• No coloque nada sobre los paquetes de material de impresión.
Identificación del material y las especificaciones de impresión
En las siguientes tablas se proporciona información sobre el material de impresión estándar
y opcional.
209
12 Papel y otros soportes
Tamaños de papel compatibles
Acabadora
AB1 (hoja*1)
Acabadora
AB1
(conjunto*2)
Bandeja 1
Bandeja 2 a 4
Bandeja 5
Módulo a
2 caras
A4
(210 x 297 mm)
0
0
0
0
X
0
A5
(148 x 210 mm)
0
0
0
0
0
X
B5
(182 x 257 mm)
0
0
0
0
X
0
Carta
(8,5 x 11 ")
0
0
0
0
X
0
Folio
(8,5 x 13 ")
0
0
0
0
X
0
Legal
(8,5 x 14 ")
0
0
0
0
X
0
Ejecutivo
(7,25 x 10,5 ")
0
0
0
0
X
0
Sobre n.º 10
(4,125 x 9,5 ")
0*3
X
0
X
0
X
Monarch
(3,875 x 7,5 ")
0*3
X
0
X
0
X
DL
(4,25 x 8,75 ")
0*3
X
0
X
0
X
C5
(9 x 6,5 ")
0*3
X
0
X
0
X
0
0
0
0
0
0
Personalizado
0 : Disponible
X : No disponible
*1 : En este modo, cada página se envía de forma independiente a la bandeja izquierda.
*2 : En este modo, el documento se ordena en conjuntos o trabajos y se envía a la bandeja izquierda.
*3 : Si desea imprimir sobres mediante la bandeja 1, debe seleccionar el tipo de sobre en las opciones de [Bandeja 1]. Para
obtener información detallada, consulte "Atributos de bandejas de papel" (P.410).
210
Instrucciones sobre el material de impresión
Tipos de papel compatibles
Bandeja 1
Una
cara
Común
Bandeja 2 a 4
Dos Una
caras cara
Bandeja 5
Dos
caras
Una
cara
Acabadora
AB1 (hoja*1)
Acabadora
AB1
(conjunto*2)
Dos
caras
Una
cara
Dos
caras
Una
cara
Dos
caras
Módulo a
2 caras
Dos Una
caras cara
Normal
0
X
0
X
0
0
0
X
X
X
0
X
Grueso
0
X
0
X
0
0
0
X
X
X
0
X
Cubiertas Normal
0
X
0
X
0
0
0
X
X
X
0
X
Grueso
0
X
0
X
0
0
X
X
X
X
0
X
Normal
0
X
X
X
0
0
0
X
0
X
X
X
Grueso
0
X
X
X
0
0
X
X
0
X
X
X
Etiqueta Normal
0
X
X
X
0
X
X
X
0
X
X
X
Sobre
0
X
X
X
0
X
X
X
0
X
X
X
Reciclado
0
X
0
X
0
0
0
X
X
X
0
X
Transparencia
0
X
X
X
0
X
X
X
0
X
X
X
Estucado
0 : Disponible
X : No disponible
*1 : En este modo, cada página se envía de forma independiente a la bandeja izquierda.
*2 : En este modo, el documento se ordena en conjuntos o trabajos y se envía a la bandeja izquierda.
211
12 Papel y otros soportes
Especificaciones del tipo de papel
Tipo de papel
212
Gramaje (g/m²)
Observaciones
Común
60-80
-
Común grueso
81-105
-
Cubiertas
106-162
-
Cubiertas gruesas
163-216
-
Estucado normal
106-162
No se puede utilizar
papel para impresora de
inyección de tinta.
Estucado grueso
163-216
No se puede utilizar
papel para impresora de
inyección de tinta.
Transparencia
-
No se puede utilizar
papel para impresora de
inyección de tinta.
Etiqueta normal
-
No se puede utilizar
papel para impresora de
inyección de tinta.
Etiqueta gruesa
-
No se puede utilizar
papel para impresora de
inyección de tinta.
Sobres
-
-
Reciclado
-
-
Carga del papel
Carga del papel
En esta sección se describe cómo cargar el papel.
Tipos de papel cargados en bandejas
La máquina detecta automáticamente el tamaño y la orientación del papel cargado en una
bandeja, pero no su tipo. Normalmente, todas las bandejas se configuran con papel normal.
Si carga papel que no sea normal, deberá cambiar la opción de tipo de papel. Puede dar
nombres a diferentes tipos de papel y configurar hasta cinco como papel definido por el
usuario.
Para obtener información sobre cómo cambiar las opciones de tipo de papel, consulte "Modificación
de las opciones de papel" (P.220).
Selección automática de bandejas
Si configura la fuente de papel de la ficha [Papel/Salida] en [Bandeja de papel en la pantalla
del controlador de impresión PCL al imprimir, la máquina seleccionará automáticamente la
bandeja de papel según el tamaño y la orientación del documento que se imprimirá. Esta
función se denomina selección automática de bandejas.
Al copiar, si se selecciona [Autoselección] en [Suministro de papel], se activará la selección
automática de bandejas. Si la máquina detecta dos bandejas o más para la selección
automática de bandejas, se seleccionará la bandeja con la prioridad más alta especificada en
[Prioridad de tipo de papel] de las bandejas configuradas en [Tipo de papel]. En la selección
automática de bandejas se omitirán las bandejas cuya opción [Prioridad de tipo de papel] se
ha configurado en [Papel automático desactivado]. Asimismo, si las opciones de [Prioridad
de tipo de papel] fueran idénticas, [Prioridad de bandeja de papel] determinará la prioridad
de bandejas.
NOTA
• Es posible que ciertas bandejas no se seleccionen en la selección automática de bandejas según las
opciones de [Autoselección de papel] para dicha bandeja. Para obtener más información, consulte
"Cambiar opciones" (P.309).
• La bandeja 5 no puede seleccionarse en la selección automática de bandejas.
• Cuando se agote el papel durante la copia o impresión, seleccione una bandeja que contenga papel
con el mismo tamaño y la misma orientación para que la máquina siga copiando o imprimiendo
(función de cambio automático de bandejas). La máquina no puede cambiar a una bandeja que
contenga un tipo de papel para el que la opción [Prioridad de tipo de papel] se haya configurado en
[Papel automático desactivado].
Para obtener información sobre las opciones [Tipo de papel], [Prioridad de tipo de papel] y [Prioridad
de bandeja de papel] y la función de sustitución de papel, consulte "Opciones de bandejas de papel"
(P.308). También puede cambiar estas opciones de la herramienta web de configuración de la
impresora Dell.
Adición de papel
Cuando la máquina se quede sin papel durante la copia o impresión, aparecerá un mensaje
en la pantalla táctil. Siga las instrucciones del mensaje para agregar papel. La copia o
impresión se reanudará automáticamente tras agregar papel.
NOTA
• Airee bien el papel antes de cargarlo en la bandeja. De lo contrario, el papel podría pegarse y
provocar atascos o varias hojas podrían entrar en la máquina simultáneamente.
Carga de papel en las bandejas 1-4
A continuación se describen los procedimientos para cargar papel en las bandejas 1-4.
Cuando la máquina se quede sin papel durante la copia o impresión, aparecerá un mensaje
en la pantalla táctil. Siga las instrucciones del mensaje para agregar papel. La copia o
impresión se reanudará automáticamente tras agregar papel.
213
12 Papel y otros soportes
NOTA
• Airee bien el papel antes de cargarlo en la bandeja. De lo contrario, el papel podría pegarse y
provocar atascos.
• Utilice solo material de impresión láser. No utilice papel de inyección de tinta en esta impresora.
1
Saque la bandeja hasta que haga tope.
NOTA
• Mientras la máquina procesa un trabajo, no
saque la bandeja que se esté utilizando.
• Para evitar atascos de papel o una detección
incorrecta del papel cargado en una bandeja,
no agregue más papel encima del que quede
en la bandeja. Extraiga el papel que quede en
la bandeja y, a continuación, cargue dicho
papel encima del papel que acaba de cargar.
2
Sujete las dos guías de papel y muévalas hasta
los bordes de la bandeja.
3
Antes de colocar el papel, airee las hojas para
evitar que se peguen entre sí.
4
Cargue y alinee el borde del papel con las guías
de papel, con la cara en la que desee copiar o
imprimir boca arriba.
5
Sujete las dos guías de papel y alinee
ligeramente los bordes hasta el borde del papel.
NOTA
6
Empuje la bandeja con cuidado hasta que haga tope.
NOTA
214
• Al cargar papel de tamaño estándar en la
bandeja, muevas las guías de papel hasta las
marcas correspondientes al tamaño de papel.
• Al insertar la bandeja, empújela con cuidado. Si la empuja con fuerza, podría producirse un fallo en la
máquina.
Carga del papel
Carga de un sobre en las bandejas 1 a 4
A continuación se describen los procedimientos para cargar un sobre en las bandejas 1 a 4.
1
Levante el seguro de la palanca de la cubierta
derecha para abrir la cubierta.
2
Baje la palanca para establecer el modo de
sobre.
NOTA
• Si inserta otro material que no sean sobres,
levante la palanca.
• Para cargar sobres en la acabadora AB1
opcional, levante la palanca tal como se
muestra en la ilustración.
• Para cargar medios de impresión que no sean
sobres mediante la acabadora AB1 opcional,
compruebe que la palanca se ha bajado tal
como se muestra en la ilustración.
215
12 Papel y otros soportes
3
Cierre la cubierta derecha.
NOTA
4
• Cuando cierre la cubierta derecha, coloque la
mano junto a la palanca como se muestra en
la ilustración y, a continuación, presione la
cubierta firmemente hacia la máquina.
Cargue el sobre en la bandeja.
• Cuando se cargue Sobre n.º10, Monarch o DL
• Cuando se cargue C5
NOTA
• No utilice nunca sobres con ventanas,
revestimientos estucados o autoadhesivos.
Éstos podrían ocasionar atascos de papel y
producir daños en la impresora.
• Asegúrese de colocar el sobre con la solapa
totalmente cerrada.
• Si los sobres aún no se alimentan
correctamente, doble un poco el borde
anterior de los sobres como se muestra en la
siguiente ilustración.
• La cantidad de doblez no debe superar los
5 mm.
216
Carga del papel
Carga de papel en la bandeja 5 (bandeja especial)
Al imprimir o copiar en un tamaño o tipo de papel que no pueda configurarse en las bandejas
1-4, utilice la bandeja 5 (bandeja especial). A continuación se describen los procedimientos
para cargar papel en la bandeja 5. Para utilizar la bandeja 5 al imprimir, selecciónela y
especifique el tipo de papel en la ficha [Papel/Salida] del controlador de impresión.
NOTA
• Para evitar atascos de papel y una detección incorrecta del papel cargado en una bandeja, no saque
papel de un paquete hasta que se agote el de la bandeja.
• Airee bien el papel antes de cargarlo en la bandeja. De lo contrario, el papel podría pegarse y
provocar atascos o varias hojas podrían entrar en la máquina simultáneamente.
1
Abra la bandeja 5.
2
Deslice las guías de anchura hasta el borde de la
bandeja. Las guías de anchura deberán estar
totalmente extendidas.
3
Cargue el papel con la cara en la que se va a
copiar o imprimir boca abajo; inserte el papel
hasta que el borde roce la entrada de
alimentación de papel.
NOTA
• No fuerce la entrada del papel en la bandeja 5.
• No cargue papel de diferentes tipos en la
bandeja.
• No cargue papel por encima de la línea de
llenado máximo. Puede provocar atascos de
papel o fallos en la máquina.
• Según el tipo de papel cartulina, es posible
que el papel no entre bien en la máquina o que
la calidad de imagen se deteriore.
4
Ajuste las guías de papel para que se alineen
con los bordes del papel que haya cargado.
5
Asigne un trabajo de copia o impresión.
217
12 Papel y otros soportes
Carga de un sobre en la bandeja 5 (bandeja especial)
A continuación se describen los procedimientos para cargar un sobre en la bandeja 5.
1
Abra la cubierta derecha.
2
Baje la palanca para establecer el modo de
sobre.
NOTA
3
Cierre la cubierta derecha.
NOTA
4
• Cuando cierre la cubierta derecha, coloque la
mano junto a la palanca como se muestra en
la ilustración y, a continuación, presione la
cubierta firmemente hacia la máquina.
Inserte los sobres con las solapas cerradas y el
borde corto de los sobres mirando hacia la
impresora. Oriente el lado de impresión
mirando hacia abajo e inserte el sobre en la
ranura de entrada.
NOTA
218
• Para cargar los medios de impresión que no
sean sobres, levante la palanca.
• Podrá cargar sobres hasta la línea de llenado
máximo de la bandeja.
Carga del papel
• Cuando se cargue Sobre n.º10, Monarch o DL
• Cuando se cargue C5
NOTA
• No utilice nunca sobres con ventanas,
revestimientos estucados o autoadhesivos.
Éstos podrían ocasionar atascos de papel y
producir daños en la impresora.
• Asegúrese de colocar el sobre con la solapa
totalmente cerrada.
• Si no carga los sobres en la bandeja 5
inmediatamente después de haberlos sacado
del paquete, éstos podrían hincharse. Para
evitar atascos, aplánelos según se muestra a
continuación cuando los cargue en la bandeja
5.
• Si los sobres aún no se alimentan
correctamente, doble un poco el borde
anterior de los sobres como se muestra en la
siguiente ilustración.
• La cantidad de doblez no debe superar los
5 mm.
Uso de la bandeja 5
• Cargue únicamente un tamaño y tipo de material de impresión durante un trabajo de
impresión sencillo.
• No agregue ni retire material de impresión cuando aún haya material de impresión en la
bandeja 5 o cuando la máquina esté imprimiendo desde la bandeja 5. Esto podría producir
atascos de papel.
• El material de impresión deberá cargarse con la cara de impresión recomendada hacia
abajo y la parte superior del mismo deberá entrar en la máquina en primer lugar.
• No coloque objetos sobre la bandeja 5. Asimismo, evite presionar hacia abajo o ejercer una
fuerza excesiva sobre esta.
219
12 Papel y otros soportes
Modificación de las opciones de papel
En esta sección se describe cómo cambiar el tipo de papel para las bandejas y cómo
configurar el procesamiento de calidad de las imágenes según cada tipo de papel.
Tras cargar papel en la bandeja, especifique el tipo de papel cargado y seleccione la calidad
de imagen para dicho papel. Si se configura la calidad de imagen para cada tipo de papel, se
podrá imprimir con la calidad de imagen más apropiada para el tipo de papel.
Para obtener información sobre el procesamiento de la calidad de imagen, consulte "Calidad de
imagen" (P.311).
NOTA
• Los usuarios pueden dar un nombre a los tipos personalizados de 1 a 5 que se muestran en las
opciones de tipo de papel. Para obtener información sobre cómo configurar los nombres para los
tipos personalizados del 1 al 5, consulte "Nombre / Color de papel personalizado" (P.308).
• Puede cambiar la opción de tipo de papel sin entrar en el modo de administración del sistema de la
pantalla [Configuración], que se muestra al seleccionar [Configuración] en la pantalla [Inicio] si
configura las opciones por adelantado. Para obtener más información, consulte "Mostrar la pantalla
Suministro de papel" (P.309).
1
Pulse el botón <Iniciar/Cerrar sesión>.
Botón <Log In/Out>
2
Introduzca el ID de usuario del administrador
del sistema con el teclado numérico o el teclado
que se muestra en la pantalla y seleccione
[Intro].
Si se necesita una clave, seleccione [Siguiente] e
introduzca la clave del administrador del
sistema; a continuación, seleccione [Intro].
NOTA
3
Seleccione [Herramientas] en la pantalla
[Inicio].
NOTA
4
220
• El ID de usuario predeterminado es "admin".
• La clave predeterminada es "1111".
• Si no se muestra la pantalla [Inicio] en la
pantalla táctil, pulse el botón <Home>.
Seleccione [Opciones del sistema] > [Opciones
de servicio comunes] > [Opciones de bandejas
de papel].
Modificación de las opciones de papel
5
Seleccione [Atributos de las bandejas de papel].
6
Seleccione una bandeja de papel para cambiar
la opción de tipo de papel en [Elementos].
7
Seleccione [Cambiar opciones].
8
Seleccione [Tipo de papel], [Tamaño del
papel], [Color del papel] y [Autoselección de
papel], respectivamente.
9
Seleccione [Guardar], [Confirmar] o [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla
[Opciones de bandejas de papel.
10
Seleccione [Calidad de imagen].
NOTA
11
• Seleccione [ ] para visualizar la pantalla
anterior o [ ] para visualizar la pantalla
siguiente.
Seleccione el tipo de papel para cambiar las
opciones de calidad de imagen en [Elementos]
y, a continuación, seleccione [Cambiar
opciones].
NOTA
• Seleccione [ ] para visualizar la pantalla
anterior o [ ] para visualizar la pantalla
siguiente.
221
12 Papel y otros soportes
222
12
Seleccione la calidad de imagen y, a
continuación, [Guardar].
13
Compruebe que se muestra el tipo de papel que haya seleccionado en [Opciones actuales]
de [Elementos] y, a continuación, seleccione [Cerrar].
14
15
Seleccione [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla [Herramientas].
Seleccione [Cerrar].
13 Mantenimiento
En este capítulo se describe cómo sustituir consumibles, limpiar la máquina, calibrar los
colores, imprimir un informe o una lista y eliminar un trabajo de impresión con un ID de
usuario no válido.
• Sustitución de consumibles ..............................................................................................224
• Limpieza de la máquina......................................................................................................246
• Calibración ...........................................................................................................................254
• Ajuste del registro de color...............................................................................................257
• Impresión de un informe o una lista ................................................................................260
• Eliminación de un trabajo de impresión de cobro privada con un ID de usuario no válido ....261
• Herramienta de restauración de las opciones ..............................................................262
13 Mantenimiento
Sustitución de consumibles
Utilice los consumibles recomendados por Dell. Visite el sitio web de suministros para
impresoras Dell en dell.com/supplies o encargue suministros para impresoras Dell por
teléfono.
Manipulación de los consumibles y las piezas de sustitución periódica
• No guarde las cajas de consumibles y piezas de sustitución periódica en posición vertical.
• No desembale las cajas de consumibles y piezas de sustitución periódica hasta que tenga
que utilizarlos. Evite guardar los consumibles o las piezas de sustitución periódicas en las
siguientes ubicaciones:
- En lugares calientes y húmedos
- Cerca de fuentes de calor
- Áreas expuestas a la luz directa del sol
- Zonas polvorientas
• Antes de utilizar los consumibles y las piezas de sustitución periódica, lea atentamente las
precauciones de uso, que están en la carcasa o el embalaje o se incluyen en una hoja de
precauciones en el paquete.
• Le recomendamos que siempre tenga piezas de sustitución periódica y consumibles de
repuesto.
• Cuando llame al servicio de atención al cliente para encargar consumibles y piezas de
sustitución periódica, tenga a mano la etiqueta de servicio de su impresora Dell.
• Si se utilizan consumibles o piezas de sustitución periódica que no estén recomendados
por Dell, se podrían ver afectados el rendimiento y la calidad la máquina. Utilice solo
consumibles y piezas de sustitución periódica recomendados por Dell.
Comprobación del estado de los consumibles
Puede comprobar el estado de los consumibles en la pantalla [Consumibles].
Para obtener más información sobre los consumibles, consulte "Consumibles" (P.280).
A continuación se muestra la sección de referencia para cada procedimiento.
Sustitución de los cartuchos de tóner .....................................................................................225
Sustitución del contenedor de residuos de tóner ...................................................................227
Sustitución de los cartuchos de cilindro C, M, Y o K ............................................................229
Sustitución del cartucho de grapas (para la Acabadora AB1) ................................................233
Sustitución de la unidad de fusión..........................................................................................234
Sustitución de la unidad de correa de transferencia ..............................................................236
Sustitución del rodillo de transferencia ..................................................................................241
Sustitución de los rodillos separadores ...................................................................................242
224
Sustitución de consumibles
Sustitución de los cartuchos de tóner
Se mostrarán los mensajes siguientes en la pantalla táctil según la cantidad de tóner que
quede. Reemplace el cartucho de tóner según el mensaje.
Capacidad de páginas
restante*2
Mensaje*1
Solución
Encargue un cartucho de
tóner amarillo [Y].
Negro: 3,600 páginas aprox.
Otros colores: 2,400 páginas
aprox.
No hace falta sustituir el
cartucho de tóner
inmediatamente. Pida el
cartucho de tóner que se muestra
en pantalla.
Es necesario cambiar el
cartucho de tóner amarillo
[Y] en breve.
20 páginas aprox.
Reemplace el cartucho de tóner
por uno nuevo.
Es necesario cambiar el
cartucho de tóner amarillo
[Y].
-
La máquina se detendrá.
Reemplace el cartucho de tóner
por uno nuevo.
*1 : Los mensajes de la tabla anterior se aplican al tóner amarillo. El texto "Tóner amarillo [Y]" que aparece en los mensajes
varía en función del color y el número del tóner aplicable.
*2 : La capacidad de páginas restante para las tareas de copia o impresión se aplica cuando se utiliza papel A4 BLP (
). Es
un valor estimado y varía según las condiciones, tal como el contenido a imprimir, la cobertura de puntos (cobertura de
área), el tamaño y tipo de papel, la densidad de la copia o impresión, el tipo de imagen de salida y el entorno operativo de
la máquina.
NOTA
• Para evitar descargas eléctricas, apague siempre la máquina y desconecte el cable de alimentación
del enchufe con toma de tierra antes de realizar trabajos de mantenimiento.
• Durante la sustitución de un cartucho de tóner, este puede derramarse y manchar el suelo. Le
recomendamos que primero ponga papel en el suelo.
• Si se utilizan cartuchos de tóner que no estén recomendados por Dell, se podrían ver afectados el
rendimiento y la calidad de la imagen. Utilice solo cartuchos de tóner recomendados por Dell.
• Cuando quede poco tóner, es posible que la máquina se detenga y muestre un mensaje. En ese caso,
sustituya el cartucho de tóner para reanudar la copia o impresión.
• Cambie los cartuchos de tóner cuando la máquina esté encendida.
• Es posible que la densidad de copia o impresión se reduzca ligeramente cuando aparezca el mensaje
"Encargue un cartucho de tóner XXX" en la pantalla táctil.
• Si se utiliza un cartucho de tóner parcialmente usado, el número de páginas que puede imprimir una
vez que aparezca el mensaje "Encargue un cartucho de tóner XXX" puede diferir considerablemente
de los valores de la tabla anterior.
1
2
Asegúrese de que la luz del indicador <Data> esté apagada y que no haya trabajos en curso.
Coloque el interruptor de encendido/apagado
en la posición [
alimentación.
] para apagar la
225
13 Mantenimiento
3
Abra la cubierta frontal.
4
Extraiga el cartucho de tóner que desea
sustituir.
NOTA
• Siempre extraiga el cartucho lentamente para
evitar derramar tóner.
• No toque las partes que aparecen en la
ilustración. El tóner puede ensuciar y teñir sus
manos.
• Tenga cuidado de no derramar el tóner
mientras manipula el cartucho.
5
Quite el envoltorio del cartucho de tóner nuevo
del color deseado.
6
Agite el cartucho de tóner 5 o 6 veces para
distribuir el tóner uniformemente.
NOTA
• No toque la zona que se muestra en la
ilustración mientras agita el cartucho.
• Tenga cuidado de no derramar el tóner
mientras manipula el cartucho.
7
Sujete el cartucho con la flecha hacia arriba y
empújelo despacio hasta que haga tope.
8
Cierre la cubierta frontal.
NOTA
226
• Si la cubierta frontal no se ha cerrado
completamente, aparecerá un mensaje y la
máquina permanecerá en pausa.
Sustitución de consumibles
Sustitución del contenedor de residuos de tóner
El contenedor de residuos de tóner contiene el tóner usado. Se mostrarán los mensajes
siguientes en la pantalla táctil según el estado del contenedor de residuos de tóner. Siga los
mensajes según sea necesario.
Mensaje
Pida un contenedor de
residuos de tóner.
Capacidad de páginas
restante*
2.500 páginas aprox.
Es necesario cambiar el
contenedor de residuos de
tóner.
-
Solución
Pida el contenedor de residuos de
tóner.
La máquina se detendrá.
Reemplace el contenedor de
residuos de tóner por uno nuevo.
* : La capacidad de páginas restante para las tareas de copia o impresión se aplica cuando se utiliza papel A4 BLP (
). Es un
valor estimado y varía según las condiciones, tal como el contenido a imprimir, la cobertura de puntos (cobertura de área),
el tamaño y tipo de papel, la densidad de la copia o impresión, el tipo de imagen de salida y el entorno operativo de la
máquina.
Cuando sustituya el contenedor de residuos de tóner, limpie los escáneres láser situados
detrás del contenedor de residuos de tóner utilizando la varilla de limpieza suministrada con
el contenedor de residuos de tóner nuevo para evitar incoherencias en la densidad o el color
de las copias e impresiones.
NOTA
• Para evitar descargas eléctricas, apague siempre la máquina y desconecte el cable de alimentación
del enchufe con toma de tierra antes de realizar trabajos de mantenimiento.
• No toque las cinco esponjas grises de la parte posterior del contenedor de residuos de tóner. De lo
contrario, puede ensuciarse las manos con el tóner.
• Durante la sustitución del contenedor de residuos de tóner, este puede derramarse y manchar el
suelo. Le recomendamos que primero ponga papel en el suelo.
• Es obligatorio desechar de forma apropiada los contenedores de residuos de tóner.
• Si se utilizan contenedores de residuos de tóner no recomendados por Dell, se podrían ver afectados
el rendimiento y la calidad de la máquina. Utilice solo contenedores de residuos de tóner
recomendados por Dell.
1
Compruebe que la máquina no esté en
funcionamiento y abra la cubierta frontal.
2
Enganche el dedo bajo la palanca del
contenedor de residuos de tóner.
227
13 Mantenimiento
3
Saque el contenedor de residuos de tóner
lentamente y sujete la parte izquierda con una
mano.
NOTA
• Evite dejar caer el contenedor de residuos de
tóner durante lo extracción.
• No toque el obturador que aparece en la
ilustración. El tóner puede ensuciar y teñir sus
manos.
• Tenga cuidado de no derramar el tóner
mientras manipula el contenedor de residuos
de tóner.
4
Sujete la parte izquierda del contenedor de
residuos de tóner y empuje el depósito hasta
que oiga un chasquido.
5
Cierre la cubierta frontal.
NOTA
228
• Si la cubierta frontal no se ha cerrado
completamente, aparecerá un mensaje y la
máquina permanecerá en pausa.
Sustitución de consumibles
Sustitución de los cartuchos de cilindro C, M, Y o K
La máquina mostrará los mensajes siguientes cuando sea necesario sustituir el cartucho de
cilindro C, M, Y o K. Cuando se muestre el mensaje, póngase en contacto con el servicio de
atención al cliente en dell.com/contactdell.
Siga las instrucciones descritas a continuación y sustituya el cartucho de cilindro.
Si continúa copiando o imprimiendo sin sustituir el cartucho de cilindro cuando se haya
mostrado el mensaje en la pantalla táctil, la máquina se detendrá tras copiar o imprimir el
número de páginas indicado en la tabla siguiente.
Mensaje
Capacidad de páginas restante
Encargue un cartucho
de cilindro XX.
Es necesario cambiar el
cartucho de cilindro.
NOTA
10.000 páginas aprox.
Solución
No hace falta sustituir
el cartucho de cilindro
inmediatamente. Pida
el cartucho de cilindro
que se muestra en
pantalla.
-
Reemplace el cartucho
de cilindro por uno
nuevo.
• Para proteger los cartuchos de cilindro de la luz potente, cierre la cubierta interior antes de que
transcurran cinco minutos. Si la cubierta frontal permanece abierta durante más de cinco minutos, la
calidad de impresión podría reducirse.
• Si se utilizan cartuchos de cilindro que no estén recomendados por Dell, se podrían ver afectados el
rendimiento y la calidad de la máquina. Utilice solo cartuchos de cilindro recomendados por Dell.
• Para evitar descargas eléctricas, apague siempre la máquina y desconecte el cable de alimentación
del enchufe con toma de tierra antes de realizar trabajos de mantenimiento.
• No exponga los cartuchos de cilindro a la luz directa del sol o a luces intensas, tales como las de
fluorescentes. No toque ni arañe la superficie del tambor. Si lo hiciera, podría afectar negativamente
a la impresión.
• La capacidad de páginas restante se aplica cuando se utiliza papel A4 BLP (
). Es un valor estimado
y varía según las condiciones, tal como el tamaño de papel, su orientación, el número de páginas que
se imprimirán a la vez y el entorno operativo de la máquina.
• Cuando aparezca el mensaje "Encargue un cartucho de cilindro XXX" en la pantalla táctil, es posible
que las imágenes que se impriman se ensucien.
1
2
Asegúrese de que la luz del indicador <Data> esté apagada y que no haya trabajos en curso.
Coloque el interruptor de encendido/apagado
en la posición [
] para apagar la alimentación.
229
13 Mantenimiento
3
Abra la cubierta frontal.
4
Gire las palancas de bloqueo de la cubierta
interior para abrirla.
5
Agarre el mango del cartucho de cilindro C, M,
Y o K, tal como se indica en el mensaje, y saque
el cartucho con cuidado.
NOTA
• Al extraer el cartucho de cilindro, tenga
cuidado de que no se caiga.
• Las ilustraciones de esta sección explican
cómo sustituir el cartucho de cilindro Y, como
ejemplo.
6
Sujete la parte inferior del cartucho de cilindro,
tal como se muestra en la ilustración, y sáquelo
de la máquina.
NOTA
• No toque las partes que aparecen en la
ilustración. El tóner puede ensuciar y teñir sus
manos.
• Tenga cuidado de no derramar el tóner
mientras manipula el cartucho de cilindro.
7
Saque de la caja el cartucho de cilindro nuevo, inserte el usado en la bolsa de plástico
suministrada y póngalo en la caja.
NOTA
• Para proteger el cilindro de una exposición excesiva a la luz potente, no quite la cubierta protectora
naranja hasta que haya insertado el cartucho en la máquina.
• No ponga el nuevo cartucho de cilindro en posición vertical.
8
230
• Tenga cuidado de no derramar el tóner mientras manipula el cartucho de cilindro.
Tire de las dos cintas.
Sustitución de consumibles
9
Inserte el cartucho en la ranura correcta.
10
Extraiga la envoltura protectora naranja del
cartucho de cilindro y descártelo.
11
Cierre la cubierta interior.
12
Gire las palancas de bloqueo para fijar la
cubierta interior mientras presiona la cubierta
con la otra mano.
231
13 Mantenimiento
232
13
Saque la varilla de limpieza de la parte trasera
de la cubierta frontal.
14
Retire la almohadilla de limpieza presionando
las pestañas de color ámbar dorado entre su
dedo pulgar e índice.
15
16
Retire el envoltorio de la almohadilla de limpieza nueva.
17
Introduzca la varilla de limpieza
completamente en uno de los cuatro orificios
hasta que haga clic en el interior de la máquina
como se muestra en la ilustración y extráigala a
continuación.
18
Repita el paso 17 también en los otros tres orificios. Es suficiente insertar una vez en cada
orificio.
19
Devuelva la varilla de limpieza a su ubicación
original.
Introduzca la nueva almohadilla de limpieza en
la varilla de limpieza.
Sustitución de consumibles
20
Cierre la cubierta frontal.
NOTA
• Si la cubierta frontal no se ha cerrado
completamente, aparecerá un mensaje y la
máquina permanecerá en pausa.
Sustitución del cartucho de grapas (para la Acabadora AB1)
Cuando esté instalada la Acabadora AB1 opcional y tenga que sustituir el cartucho de grapas,
aparecerá un mensaje en la pantalla táctil. Cuando aparezca el mensaje, ponga una caja de
grapas nueva en el cartucho de grapas.
1
Compruebe que la máquina no esté en
funcionamiento y abra la cubierta frontal de la
acabadora.
2
Saque el cartucho de grapas de la acabadora.
3
Después de extraer el cartucho de grapas, revise
el interior de la acabadora en busca de alguna
grapa que pueda quedar.
4
Haga presión en ambos lados de la caja de
grapas vacía (1) y extráigala del cartucho (2).
233
13 Mantenimiento
5
Inserte la parte frontal de la nueva caja de
grapas en el cartucho de grapas (1) y empújela
hacia la parte posterior del cartucho (2).
6
Empuje el cartucho de grapas dentro de la
acabadora hasta que oiga un chasquido.
7
Cierre la cubierta frontal de la acabadora.
NOTA
• Si la cubierta frontal no se ha cerrado completamente, aparecerá un mensaje y la máquina
permanecerá en pausa.
Sustitución de la unidad de fusión
Cuando la unidad de fusión alcance el final de su vida útil o le quede poco para ello,
aparecerán los mensajes siguientes en la pantalla táctil. Siga las instrucciones de los
mensajes.
Mensaje
Es necesario pedir
consumibles. Pulse
Estado de la máquina y
seleccione
Consumibles para ver
más datos.
Es necesario cambiar
consumibles. Pulse
Estado de la máquina y
seleccione
Consumibles para ver
más datos.
NOTA
Capacidad de páginas restante
20.000 páginas aprox.
Solución
Encargue la unidad de
fusión.
-
Sustituya la unidad de
fusión por una nueva.
• Para evitar descargas eléctricas, apague siempre la máquina y desconecte el cable de alimentación
del enchufe con toma de tierra antes de realizar trabajos de mantenimiento.
• Para evitar quemaduras, no sustituya la unidad de fusión inmediatamente después de imprimir. La
unidad de fusión alcanza temperaturas muy altas mientras se utiliza.
1
234
Asegúrese de que la luz del indicador <Data> esté apagada y que no haya trabajos en curso.
Sustitución de consumibles
2
Coloque el interruptor de encendido/apagado
en la posición [ ] para apagar la alimentación
y espere 30 minutos antes de extraer la unidad
de fusión.
3
Levante el seguro de la cubierta derecha para
abrir la cubierta.
4
Sostenga la unidad de fusión por ambos lados
utilizando las asas y extráigala de la máquina.
5
6
Saque la nueva unidad de fusión de la caja.
Sostenga la nueva unidad de fusión por ambos
lados utilizando las asas y colóquela de la
máquina.
NOTA
• Sostenga la unidad de fusión con ambas
manos para evitar que se caiga.
235
13 Mantenimiento
7
Cierre la cubierta derecha.
NOTA
• Cuando cierre la cubierta derecha, coloque la
mano junto a la palanca como se muestra en
la ilustración y, a continuación, presione la
cubierta firmemente hacia la máquina.
• Si la cubierta frontal no se ha cerrado
completamente, aparecerá un mensaje y la
máquina permanecerá en pausa.
8
Active el interruptor de alimentación principal y el interruptor de encendido/apagado.
Para obtener información sobre cómo activar el interruptor de encendido/apagado y el
interruptor de alimentación principal, consulte "Fuente de alimentación" (P.34).
Sustitución de la unidad de correa de transferencia
Cuando la unidad de correa de transferencia alcance el final de su vida útil o le quede poco
para ello, aparecerán los mensajes siguientes en la pantalla táctil. Siga las instrucciones de los
mensajes.
Mensaje
Es necesario pedir
consumibles. Pulse
Estado de la máquina y
seleccione
Consumibles para ver
más datos.
Es necesario cambiar
consumibles. Pulse
Estado de la máquina y
seleccione
Consumibles para ver
más datos.
NOTA
Capacidad de páginas restante
30.000 páginas aprox.
Solución
Encargue el kit de la
correa de transferencia.
-
Sustituya el kit de la
correa de transferencia
por uno nuevo.
• Para evitar descargas eléctricas, apague siempre la máquina y desconecte el cable de alimentación
del enchufe con toma de tierra antes de realizar trabajos de mantenimiento.
• Asegúrese de que nada roce o raye la superficie (película negra) de la unidad de correa de
transferencia. La presencia de arañazos, suciedad o grasa de las manos en la película de la unidad de
correa de transferencia puede reducir la calidad de impresión.
• Para proteger los cartuchos de cilindro de una exposición excesiva a la luz potente, cierre la cubierta
interior antes de que transcurran cinco minutos. Si la cubierta frontal permanece abierta durante más
de cinco minutos, la calidad de impresión podría degradarse.
1
2
Asegúrese de que la luz del indicador <Data> esté apagada y que no haya trabajos en curso.
Coloque el interruptor de encendido/apagado
en la posición [ ] para apagar la alimentación
y espere 30 minutos antes de extraer la unidad
de correa de transferencia.
236
Sustitución de consumibles
3
Levante el seguro de la cubierta derecha para
abrir la cubierta.
4
Abra la cubierta frontal.
5
Gire las palancas de bloqueo de la cubierta
interior para abrirla.
6
Agarre la palanca de la parte frontal de la
unidad de correa de transferencia.
237
13 Mantenimiento
7
Extraiga la unidad de correa de transferencia
hasta que la línea en la unidad sea
completamente visible.
8
Agarre las palancas superiores de la unidad de
correa de transferencia. Extraiga la unidad para
retirarla de la máquina.
NOTA
9
Deslice la pestaña azul de atrás hacia delante
cinco veces para limpiar el sensor de
profundidad de temperatura de conductividad.
NOTA
10
238
• No agarre las partes que aparecen en la
ilustración.
• Evite tocar la unidad de fusión. Podría
quemarse los dedos.
Saque la nueva unidad de correa de
transferencia del envoltorio y colóquela en una
superficie plana.
Sustitución de consumibles
11
Quite las piezas protectoras que se muestran en
la ilustración.
12
Agarre las palancas superiores de la unidad de
correa de transferencia.
NOTA
• No agarre la unidad de correa de
transferencia por los lados. Podría deteriorar
la calidad de impresión.
13
Alinee las flechas de la unidad de correa de
transferencia con las flechas de la máquina.
14
Deslice la unidad en la máquina y pare cuando
la línea visible alcance la máquina.
239
13 Mantenimiento
240
15
Baje las palancas.
16
Empuje la parte frontal de la unidad de correa
de transferencia para volver a instalarla en la
máquina hasta que haga tope.
17
Cierre la cubierta interior.
18
Gire las palancas de bloqueo para fijar la
cubierta interior mientras presiona la cubierta
con la otra mano.
19
Cierre la cubierta frontal.
Sustitución de consumibles
20
Cierre la cubierta derecha.
NOTA
• Cuando cierre la cubierta derecha, coloque la
mano junto a la palanca como se muestra en
la ilustración y, a continuación, presione la
cubierta firmemente hacia la máquina.
• Si la cubierta frontal no se ha cerrado
completamente, aparecerá un mensaje y la
máquina permanecerá en pausa.
Sustitución del rodillo de transferencia
NOTA
1
2
• Para evitar descargas eléctricas, apague siempre la máquina y desconecte el cable de alimentación
del enchufe con toma de tierra antes de realizar trabajos de mantenimiento.
Asegúrese de que la luz del indicador <Data> esté apagada y que no haya trabajos en curso.
Coloque el interruptor de encendido/apagado
en la posición [
] para apagar la alimentación.
3
Levante el seguro de la cubierta derecha para
abrir la cubierta.
4
Desbloquee las dos palancas del rodillo de
transferencia y levante el rodillo para extraerlo.
5
Agarre las palancas del rodillo de transferencia
nuevo por ambos lados y alinee las flechas del
rodillo con las flechas dentro de la máquina.
241
13 Mantenimiento
6
Baje la parte frontal del rodillo de transferencia
hasta que oiga el clic de que ha encajado en su
sitio.
7
Cierre la cubierta derecha.
NOTA
• Cuando cierre la cubierta derecha, coloque la
mano junto a la palanca como se muestra en
la ilustración y, a continuación, presione la
cubierta firmemente hacia la máquina.
• Si la cubierta frontal no se ha cerrado
completamente, aparecerá un mensaje y la
máquina permanecerá en pausa.
Sustitución de los rodillos separadores
Existen tres rodillos separadores en la máquina que es necesario cambiar periódicamente.
Uno de ellos se encuentra en la bandeja y los otros dos en el interior de la máquina. Todos
los rodillos separadores se sustituyen de la misma forma según se describe en esta sección.
Sustitución del rodillo separador de la bandeja
1
Retire la bandeja de la máquina.
NOTA
2
242
• Extraiga todo el papel o material de impresión
de la bandeja antes de tirar de esta para
sacarla de la máquina.
Gire la cubierta del rodillo separador hacia la
izquierda para abrirla y, a continuación, agarre
la cubierta.
Sustitución de consumibles
3
Gire el cartucho del rodillo separador hacia la
derecha.
4
Extraiga el eje trasero, luego el eje frontal de los
orificios de la bandeja y retire le cartucho del
rodillo separador.
5
6
Prepare un rodillo separador nuevo.
7
Deslice el eje frontal, luego el eje trasero del
cartucho del rodillo separador en los orificios de
la bandeja.
8
Gire el cartucho del rodillo separador hacia la
izquierda para fijarlo en su lugar.
Gire la cubierta del rodillo separador hacia la
izquierda para abrirla y, a continuación, agarre
la cubierta.
243
13 Mantenimiento
9
10
Gire la cubierta del rodillo separador hacia la
derecha para cerrarla.
Cargue papel en la bandeja y vuelva a colocarla
en la impresora.
Sustitución de los rodillos separadores del interior de la máquina
1
Retire la bandeja de la máquina.
2
Empuje la parte izquierda de la alimentación
superior del canal y tire hacia abajo de la unidad
para extraerla.
3
Gire el rodillo separador hasta que el gancho del
rodillo esté visible.
NOTA
244
• El rodillo está ubicado a aproximadamente
165 mm (6,5 pulg.) en el interior de la máquina,
medido desde la parte frontal de la abertura
de la bandeja correspondiente.
Sustitución de consumibles
4
Extraiga el enganche del rodillo separador de la
ranura del eje y deslice el rodillo separador hacia
el frente.
5
6
7
Repita los pasos 3 y 4 para extraer los otros rodillos separadores.
8
Deslice el rodillo separador a lo largo del eje de
modo que las protuberancias encajen
perfectamente en la ranuras y que el enganche
del rodillo vuelva a asentarse en la ranura del
eje.
9
10
11
Prepare dos rodillos separadores nuevos.
Alinee el orificio del rodillo separador nuevo
con el eje.
Repita los pasos 7 y 8 para instalar el otro rodillo separador.
Vuelva a colocar la alimentación superior del canal en su lugar.
Vuelva a colocar la bandeja en la máquina.
245
13 Mantenimiento
Limpieza de la máquina
En esta sección se describe cómo limpiar partes de la máquina, tal como el exterior de la
máquina, la cubierta de documentos, el alimentador de documentos y el cristal de
documentos.
Limpieza del exterior
A continuación se describe cómo limpiar el exterior de la máquina.
NOTA
• No utilice benceno, disolvente para pintura u otros líquidos volátiles, ni pulverice insecticida en la
máquina, ya que podría desteñir, deformar o partir las cubiertas.
• Si se limpia la máquina con demasiada agua, esta podría averiarse o se podrían estropear los
documentos durante la copia.
1
Limpie el exterior con un paño suave
humedecido con agua y bien escurrido.
NOTA
• No utilice productos de limpieza, solo agua o
detergente neutro.
• Si no puede sacar la suciedad fácilmente,
limpie la máquina cuidadosamente con un
paño suave humedecido con una pequeña
cantidad de detergente neutro.
2
Limpie el exceso de agua con un paño suave.
Limpieza del interior (escáneres láser)
A continuación se describe cómo limpiar el interior (escáneres láser o escáner de salida
reticular (ROS)) de la máquina.
Por lo general, limpie los escáneres láser al sustituir los cartuchos de cilindro o el contenedor
de residuos de tóner. No obstante, si tiene problemas de calidad de imagen, como rayas
blancas o de colores en las copias o impresiones, limpie los escáneres láser.
NOTA
• Para evitar descargas eléctricas, apague siempre la máquina y desconecte el cable de alimentación
del enchufe con toma de tierra antes de realizar trabajos de mantenimiento.
• Limpie los escáneres láser periódicamente al sustituir los cartuchos de cilindro o el contenedor de
residuos de tóner.
1
246
Compruebe que la máquina no esté en
funcionamiento y abra la cubierta frontal.
Limpieza de la máquina
2
Saque la varilla de limpieza de la parte trasera
de la cubierta frontal.
3
Introduzca la varilla de limpieza
completamente en uno de los cuatro orificios
hasta que haga clic en el interior de la máquina
como se muestra en la ilustración y extráigala a
continuación.
4
Devuelva la varilla de limpieza a su ubicación
original.
5
Cierre la cubierta frontal.
NOTA
• Si la cubierta frontal no se ha cerrado
completamente, aparecerá un mensaje y la
máquina permanecerá en pausa.
Limpieza del sensor de profundidad de temperatura de conductividad (CTD)
NOTA
• Para evitar descargas eléctricas, apague siempre la máquina y desconecte el cable de alimentación
del enchufe con toma de tierra antes de realizar trabajos de mantenimiento.
• Asegúrese de que nada roce o raye la superficie (película negra) de la unidad de correa de
transferencia. La presencia de arañazos, suciedad o grasa de las manos en la película de la unidad de
correa de transferencia puede reducir la calidad de impresión.
• Para proteger los cartuchos de cilindro de una exposición excesiva a la luz potente, cierre la cubierta
interior antes de que transcurran cinco minutos. Si la cubierta frontal permanece abierta durante más
de cinco minutos, la calidad de impresión podría degradarse.
1
Asegúrese de que la luz del indicador <Data> esté apagada y que no haya trabajos en curso.
247
13 Mantenimiento
2
Coloque el interruptor de encendido/apagado
en la posición [
248
] para apagar la alimentación.
3
Levante el seguro de la cubierta derecha para
abrir la cubierta.
4
Abra la cubierta frontal.
5
Gire las palancas de bloqueo de la cubierta
interior para abrirla.
6
Agarre la palanca de la parte frontal de la
unidad de correa de transferencia.
Limpieza de la máquina
7
Extraiga la unidad de correa de transferencia
hasta que la línea en la unidad sea
completamente visible.
8
Agarre las palancas superiores de la unidad de
correa de transferencia. Extraiga la unidad para
retirarla de la máquina.
NOTA
9
Deslice la pestaña azul de atrás hacia delante
cinco veces.
NOTA
10
• No agarre las partes que aparecen en la
ilustración.
• Evite tocar la unidad de fusión. Podría
quemarse los dedos.
Agarre las palancas superiores de la unidad de
correa de transferencia.
NOTA
• No agarre la unidad de correa de
transferencia por los lados. Podría deteriorar
la calidad de impresión.
249
13 Mantenimiento
250
11
Alinee las flechas de la unidad de correa de
transferencia con las flechas de la máquina.
12
Deslice la unidad en la máquina y pare cuando
la línea visible alcance la máquina.
13
Baje las palancas.
14
Empuje la parte frontal de la unidad de correa
de transferencia para volver a instalarla en la
máquina hasta que haga tope.
15
Cierre la cubierta interior.
Limpieza de la máquina
16
Gire las palancas de bloqueo para fijar la
cubierta interior mientras presiona la cubierta
con la otra mano.
17
Cierre la cubierta frontal.
18
Cierre la cubierta derecha.
NOTA
• Cuando cierre la cubierta derecha, coloque la
mano junto a la palanca como se muestra en
la ilustración y, a continuación, presione la
cubierta firmemente hacia la impresora.
• Si la cubierta frontal no se ha cerrado
completamente, aparecerá un mensaje y la
máquina permanecerá en pausa.
Limpieza de la pantalla táctil
En esta sección se describe cómo limpiar la pantalla táctil de la máquina.
1
Limpie la pantalla LCD solo con un paño suave
humedecido con detergente neutro o alcohol.
NOTA
• No utilice mucho detergente neutro o alcohol.
Escurra el paño antes de limpiar la pantalla
LCD si el líquido gotea.
• No utilice disolventes volátiles como benceno
o disolvente de pintura ni insecticida. De lo
contrario, las piezas podrían desteñirse,
deformarse o partirse.
• Limpie el panel con suavidad para evitar
daños en las piezas.
Limpieza de la cubierta de documentos y el cristal de documentos
Si se ensucian la cubierta de documentos y el cristal de documentos, podrían aparecer
manchas en copias, faxes o documentos escaneados y es posible que la máquina no detecte
correctamente el tamaño de los documentos.
Para garantizar copias nítidas en todo momento, limpie la cubierta de documentos y el cristal
de documentos aproximadamente una vez al mes.
251
13 Mantenimiento
NOTA
• No utilice benceno, disolvente para pintura ni otros disolventes orgánicos. Si lo hiciera, podría dañar
la pintura o el revestimiento de las piezas de plástico.
• Si se limpia la máquina con demasiada agua, esta podría averiarse o se podrían estropear los
documentos durante la copia, el envío por fax o el escaneado.
1
Limpie la cubierta de documentos con un paño
suave humedecido con agua para sacar la
suciedad y, a continuación, pase un paño suave
seco.
NOTA
2
• No utilice productos de limpieza, solo agua o
detergente neutro.
• Si no puede sacar la suciedad fácilmente,
limpie la cubierta de documentos
cuidadosamente con un paño suave
humedecido con una pequeña cantidad de
detergente neutro.
Limpie el cristal de documentos con un paño
suave humedecido con agua para sacar la
suciedad y, a continuación, pase un paño suave
seco.
NOTA
• No utilice productos de limpieza, solo agua o
detergente neutro.
• Si no puede sacar la suciedad fácilmente,
limpie el cristal de documentos
cuidadosamente con un paño suave
humedecido con una pequeña cantidad de
detergente neutro.
Limpieza del canal blanco y el cristal de transporte a velocidad constante
Si se ensucian el canal blanco o el cristal de transporte a velocidad constante, podrían
aparecer manchas en copias, faxes o documentos escaneados y es posible que la máquina no
detecte correctamente el tamaño de los documentos.
Para garantizar copias nítidas en todo momento, limpie el canal blanco y el cristal de
transporte a velocidad constante aproximadamente una vez al mes.
NOTA
• No utilice benceno, disolvente para pintura ni otros disolventes orgánicos. Si lo hiciera, podría dañar
la pintura o el revestimiento de las piezas de plástico.
• Si se limpia la máquina con demasiada agua, esta podría averiarse o se podrían estropear los
documentos durante la copia, el envío por fax o el escaneado.
1
Limpie el canal blanco con un paño suave
humedecido con agua para sacar la suciedad y, a
continuación, pase un paño suave seco.
NOTA
• No haga presión en la película ya que se daña
fácilmente.
• No utilice productos de limpieza, solo agua o
detergente neutro.
• Si no puede sacar la suciedad fácilmente,
limpie la película cuidadosamente con un
paño suave humedecido con una pequeña
cantidad de detergente neutro.
252
Limpieza de la máquina
2
Limpie el cristal de transporte a velocidad
constante con un paño suave humedecido con
agua para sacar la suciedad y, a continuación,
pase un paño suave seco.
NOTA
• No utilice productos de limpieza, solo agua o
detergente neutro.
• Si no puede sacar la suciedad fácilmente,
limpie el cristal cuidadosamente con un paño
suave humedecido con una pequeña cantidad
de detergente neutro.
Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos
Si se ensucian los rodillos del alimentador de documentos, podrían aparecer manchas en
copias, faxes o documentos escaneados y es posible que se produzcan atascos de papel.
Para garantizar copias nítidas en todo momento, limpie el rodillo del alimentador de
documentos una vez al mes.
NOTA
• No utilice benceno, disolvente para pintura ni otros disolventes orgánicos. Si lo hiciera, podría dañar
la pintura o el revestimiento de las piezas de plástico.
• Si se limpia la máquina con demasiada agua, esta podría averiarse o se podrían estropear los
documentos durante la copia, el envío por fax, el escaneado o la impresión.
1
Tire del pomo en la cubierta izquierda del
alimentador de documentos y abra la cubierta
del todo.
NOTA
2
• Cuando se abre la cubierta del todo, se
bloquea en su lugar. Abra la cubierta con
cuidado.
Haga girar los rodillos y límpielos con un paño
suave humedecido con agua.
NOTA
• No utilice productos de limpieza, solo agua o
detergente neutro.
• Utilice un paño bien escurrido para evitar que
gotee agua en la máquina. Si entra agua en la
máquina, esta podría averiarse.
3
• Si no puede sacar la suciedad fácilmente,
limpie los rodillos cuidadosamente con un
paño suave humedecido con una pequeña
cantidad de detergente neutro.
Cierre la cubierta izquierda del alimentador de documentos hasta que oiga un chasquido y
confirme que no haya espacio entre los lados de la cubierta y el alimentador de documentos.
253
13 Mantenimiento
Calibración
La máquina puede calibrar automáticamente colores cuando se deteriora la reproducibilidad
de la densidad o el color en las copias e impresiones. La máquina puede ajustar la gradación
de cada tipo de pantalla.
Están disponibles los tres tipos de pantalla siguientes.
• Trabajo de copia
Calibra la pantalla para [Texto], [Foto y texto] o [Mapa] de [Tipo de original].
• Trabajo impresión 1
Para controladores de impresión PCL
- Calibra la pantalla utilizada para las funciones [Calidad de imagen], [Modo de ajuste
de imagen] y [Tipos de imagen] definidas en la ficha [Opciones de color].
- Calibra la pantalla cuando se selecciona [Trama automática], [Finura] o [Estándar]
para [Trama] en la ficha [Avanzado].
Para controladores de impresión PostScript
- Calibra la pantalla cuando se selecciona [Alta calidad] o [Alta resolución] de [Calidad
de imagen] y [Trama automática], [Finura] o [Estándar] de [Trama] en la ficha
[Opciones de color].
- Calibra la pantalla cuando se selecciona [Alta velocidad] de [Calidad de imagen] y
[Finura] o [Estándar] de [Trama] en la ficha [Opciones de color].
• Trabajo impresión 2
Para controladores de impresión PCL
- Calibra la pantalla cuando se selecciona [Gradación] para [Trama] en la ficha
[Avanzado] (excepto cuando se selecciona [Alta resolución] para [Calidad de imagen]).
- Calibra la pantalla cuando se selecciona [Modo de impresión de página] en la ficha
[Avanzado] (excepto cuando se selecciona [Alta resolución] para [Calidad de imagen]).
Para controladores de impresión PostScript
- Calibra la pantalla cuando se selecciona [Alta calidad] o [Alta resolución] de [Calidad
de imagen] y [Gradación] de [Trama] en la ficha [Opciones de color].
- Calibra la pantalla cuando se selecciona [Alta velocidad] de [Calidad de imagen] y
[Trama automática] o [Gradación] de [Trama] en la ficha [Opciones de color].
NOTA
• Le recomendamos que realice la calibración para cada uno de los cuatro tipos de pantalla. Tras
calibrar el primer tipo de pantalla, seleccione el tipo de pantalla siguiente y repita el procedimiento.
• Cuando parezca que los colores no se impriman correctamente, incluso cuando se realizan
calibraciones periódicas, póngase en contacto con el servicio de atención al cliente en
dell.com/contactdell.
• Antes de la calibración, asegúrese de haber especificado las opciones siguientes en [Herramientas] >
[Opciones de servicio de copia] > [Prefijados de copia] en el modo de administración del sistema.
-Claro/Oscuro: normal
-Contraste: normal
-Nitidez: normal
-Saturación: normal
-Control de color: 0, 0, 0
-Variación de color: normal
• Puede cambiar las opciones anteriores de [Prefijados de copia] después de la calibración.
• Para obtener más información sobre [Prefijados de copia], consulte "Prefijados de copia" (P.325).
• Durante la calibración, la máquina no podrá recibir trabajos de impresión ni faxes.
A continuación se describe cómo calibrar la máquina.
254
Calibración
1
Seleccione [Calibración] en la pantalla [Inicio].
NOTA
• Si no se muestra la pantalla [Inicio] en la
pantalla táctil, pulse el botón <Home>.
• También puede acceder a [Calibración] bajo
[Herramientas] > [Opciones del sistema] >
[Opciones de servicio comunes] > [Ajuste de
calidad de imagen] > [Calibración].
2
Seleccione [Tipo de trama], [Suministro de
papel] y [Destino].
NOTA
• Aquí se ha seleccionado [Trabajo de copia]
como ejemplo.
• Para Suministro de papel, seleccione la
bandeja de papel en la que se carga papel
blanco A4 o 8,5 x 11" .
3
• Para Destino, seleccione entre [Trab. copia e
impres.], [Copia solamente], [Impresión
solamente] y [No].
Seleccione [Comenzar].
NOTA
4
• Aparece el mensaje "Generando la tabla de
calibración... - Trabajo de copia" y la máquina
imprime la tabla de calibración.
Coloque la tabla de calibración boca abajo en el
cristal de documentos con las esquinas con las
marcas magenta a su izquierda.
NOTA
• Coloque la tabla de calibración en el cristal de
documentos.
5
Ponga un mínimo de cinco hojas de papel
blanco en la tabla de calibración para taparla y
cierre la cubierta de documentos.
6
Seleccione [Comenzar].
Magenta
La máquina inicia la calibración. La calibración dura unos 10 segundos.
El resultado de la calibración se mostrará en pantalla.
7
8
Seleccione [Confirmar].
Para realizar la calibración para otro tipo de pantalla, repita los pasos del 2 al 7.
255
13 Mantenimiento
9
10
11
Seleccione [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla [Herramientas].
Seleccione [Cerrar].
Haga una copia para confirmar la calidad de la imagen.
NOTA
12
256
• Durante la calibración, la máquina no podrá recibir trabajos de impresión ni faxes.
• Tras ejecutar la calibración, puede realizar manualmente la calibración de color horizontal. Para
obtener más información, consulte "Ajuste del registro de color" (P.257).
Seleccione [Cerrar].
Ajuste del registro de color
Ajuste del registro de color
Permite calibrar el registro de color automática o manualmente.
NOTA
• El registro de color se ajusta automáticamente y por lo general sin necesidad de que participe el
usuario. Sin embargo, si el registro incorrecto se agranda durante el siguiente ajuste automático
desde el último ajuste, puede ajustar el registro de color utilizando esta función.
Registro de color automático
1
Pulse el botón <Log In/Out>.
Botón <Log In/Out>
2
Introduzca el ID de usuario del administrador
del sistema con el teclado numérico o el teclado
que se muestra en la pantalla y seleccione
[Intro].
Si se requiere una clave, seleccione [Siguiente],
introduzca la clave del administrador del sistema
y seleccione [Intro].
NOTA
3
Seleccione [Herramientas] en la pantalla
[Inicio].
NOTA
4
• El ID de usuario predeterminado es "admin".
• La clave predeterminada es "1111".
• Si no se muestra la pantalla [Inicio] en la
pantalla táctil, pulse el botón <Home>.
Seleccione [Opciones del sistema] > [Opciones
de servicio comunes] > [Mantenimiento].
257
13 Mantenimiento
5
Seleccione [
pantalla.
6
Seleccione [Ajustar registro de color].
7
Seleccione [Registro color automático].
8
Seleccione [Comenzar].
] para visualizar la siguiente
Registro de color de cara
Tras ejecutar la calibración de color automática, puede ajustar manualmente los colores
horizontales para amarillo, magenta y cian introduciendo valores.
NOTA
1
2
Repita los pasos 1 al 6 de la sección anterior.
3
Inserte papel A4 en la bandeja 5 y pulse [Impresión de muestra].
Seleccione [Registro de color de cara].
NOTA
258
• Utilice la bandeja 5 y papel normal de tamaño A4 para esta función.
• Si "a 5, se produce un error.
Ajuste del registro de color
4
Busque los valores de las líneas más rectas de los
patrones LY (izquierda) y RY (derecha) para el
color amarillo.
(Izquierda)
(Borde anterior)
Amarillo
Magenta
Cian
5
Seleccione [Amarillo] e introduzca los valores
encontrados en el gráfico de registro de colores
para realizar ajustes.
6
7
Repita los pasos 3 a 5 para [Magenta] y [Cian].
(Derecha)
Amarillo
Cian
Pulse [Ajustar].
259
13 Mantenimiento
Impresión de un informe o una lista
Puede imprimir un informe o una lista para comprobar las opciones y el estado de
comunicación.
En esta sección se describe cómo imprimir un informe o una lista.
NOTA
• Si el indicador <Data> no está encendido, no podrá imprimir la lista de archivos guardados.
Para obtener información sobre los tipos de informe o lista, consulte "Imprimir informes" (P.266).
1
Pulse el botón <Estado de la máquina>.
Botón <Machine Status>
2
Seleccione [Imprimir informes].
NOTA
3
4
260
• Si [Botón Imprimir informes] en [Informes] está
configurado en [Desactivado], el botón
[Imprimir informes] solo aparecerá cuando se
muestre el botón [Herramientas] en la pantalla
[Inicio]. Para obtener más información sobre
[Informes], consulte "Informes" (P.313).
• Si desea imprimir [Lista de datos de
facturación] o [Info. de contab. (trabajos fax)],
inserte una tarjeta en la máquina antes de
iniciar la impresión.
Seleccione el servicio para el que desea un informe o lista.
Seleccione el informe o la lista que desee imprimir y, a continuación, pulse el botón
<Start>.
Eliminación de un trabajo de impresión de cobro privada con un ID de usuario no válido
Eliminación de un trabajo de impresión de cobro privada con un ID de
usuario no válido
Al utilizar la función de impresión de cobro privada, todos los trabajos de impresión con un
ID de usuario, sea cual sea su validez, se almacenarán con la función de impresión de cobro
privada. El administrador del sistema puede configurar la fecha de caducidad y configurar la
máquina para que elimine los trabajos caducados de forma automática, o eliminarlos de
forma manual.
En esta sección se describe cómo eliminar documentos con un ID de usuario no válido
almacenados con la función de impresión de cobro privada.
Para obtener más información sobre la configuración del periodo de tiempo de almacenamiento de
trabajos, consulte "Opciones de archivos guardados" (P.386).
1
2
Pulse el botón <Iniciar/Cerrar sesión>.
Introduzca el ID de usuario del administrador
del sistema con el teclado numérico o el teclado
que se muestra en la pantalla y seleccione
[Intro].
Si se necesita una clave, seleccione [Siguiente] e
introduzca la clave del administrador del
sistema; a continuación, seleccione [Intro].
NOTA
• El ID de usuario predeterminado es "admin".
• La clave predeterminada es "1111".
3
4
Pulse el botón <Estado de trabajos>.
5
6
Seleccione [Impresión de cobro privada].
7
Seleccione el trabajo que desee eliminar y, a continuación, seleccione [Eliminar].
Seleccione la ficha [Trabajos impr. protegida/
Más].
Seleccione el ID de usuario del trabajo que desea eliminar y, a continuación, seleccione
[Lista trabajos].
261
13 Mantenimiento
Herramienta de restauración de las opciones
La herramienta de restauración de las opciones permite crear una copia de seguridad de los
datos de opciones de la máquina en un ordenador conectado a la red para evitar la pérdida
de datos si se produce un fallo en el disco duro de la máquina.
La función está diseñada para restaurar los datos en la máquina tras sustituir el disco duro.
Para obtener más información sobre la herramienta de restauración de las opciones, póngase en
contacto con el servicio de atención al cliente en dell.com/contactdell.
Se pueden realizar copias de seguridad de los siguientes datos en el ordenador:
• Libreta de direcciones
• Carpetas (excepto los archivos de documentos)
• Lista de cuentas de usuarios
• Flujo de trabajo
• Programación almacenada
• Registro de trabajos
• Registro de errores
• Registro de contabilidad
• Otros tipos de información, tales como los datos de opciones de usuarios
Los usuarios no pueden sustituir el disco duro. Para sustituir el disco duro, póngase en
contacto con el servicio de atención al cliente en dell.com/contactdell.
262
14 Estado de la máquina
En este capítulo se describen las funciones para comprobar el estado de la máquina.
• Descripción general del estado de la máquina ............................................................264
• Información de la máquina................................................................................................265
• Errores ...................................................................................................................................279
• Consumibles .........................................................................................................................280
• Información de facturación ...............................................................................................281
14 Estado de la máquina
Descripción general del estado de la máquina
Puede comprobar el estado de la máquina y el número de páginas impresas en la pantalla.
También puede imprimir diversos informes/listas para comprobar el historial de trabajos, la
configuración y la información registrada.
1
Pulse el botón <Machine Status>.
Botón <Machine Status>
Puede comprobar la información siguiente en la pantalla [Estado de la máquina]:
Información de la máquina
Puede comprobar la configuración de la máquina, el estado de la bandeja de papel y el estado
de sobrescritura del disco duro. También puede cambiar o establecer modos de impresión,
así como comprobar el número de páginas impresas por contador o por usuario. También
puede imprimir diversos informes/listas para comprobar el historial de trabajos, la
configuración y la información registrada.
Para obtener más información, consulte "Información de la máquina" (P.265).
Errores
Puede comprobar la información sobre errores que se han producido en la máquina.
Para obtener más información, consulte "Errores" (P.279).
Consumibles
Puede comprobar el estado de los consumibles.
Para obtener más información, consulte "Consumibles" (P.280).
Información de facturación
Puede comprobar el número de páginas impresas por contador.
Para obtener más información, consulte "Información de facturación" (P.281).
264
Información de la máquina
Información de la máquina
En la pantalla [Información de la máquina], puede comprobar la configuración de la
máquina y el estado de la bandeja de papel, imprimir diversos informes/listas, así como
cambiar y establecer la configuración del modo de impresión.
A continuación se muestra la sección de referencia para cada elemento.
Información general ................................................................................................................ 265
Estado de las bandejas............................................................................................................. 266
Imprimir informes ................................................................................................................... 266
Informes/listas impresos automáticamente ........................................................................... 274
Sobrescribir el disco duro ........................................................................................................ 275
Modo de impresión ................................................................................................................. 276
Modo de recepción de faxes.................................................................................................... 278
1
2
Pulse el botón <Machine Status>.
En la pantalla [Información de la máquina] que
se muestra, puede comprobar el estado de la
máquina.
Información general
En el área [Información general], puede comprobar el número de serie y la configuración de
la máquina, así como la versión de software.
1
Compruebe la información general.
Sitio web:
Indica con quién debe ponerse en contacto al realizar consultas sobre el mantenimiento y el
funcionamiento.
Número serie máquina:
Indica el número de serie de la máquina.
Etiqueta de servicio / Código Express:
Muestra la etiqueta de servicio y el código exprés de la máquina.
Dirección IP
Indica la dirección IP de la máquina.
Configuración de la máquina
Muestra la pantalla [Configuración de la máquina].
Para obtener más información, consulte "Pantalla [Configuración de la máquina]" (P.266).
Versión del software
Muestra la pantalla [Versión del software].
Para obtener más información, consulte "Pantalla [Versión del software]" (P.266).
265
14 Estado de la máquina
Pantalla [Configuración de la máquina]
Puede comprobar la configuración de la máquina.
1
2
Seleccione [Configuración de la máquina].
Compruebe la configuración de la máquina en
la pantalla que se muestra.
NOTA
• Seleccione [ ] para visualizar la pantalla
anterior o [ ] para visualizar la pantalla
siguiente.
Pantalla [Versión del software]
Puede comprobar la versión de software.
1
2
Seleccione [Versión del software].
Compruebe las versiones de software.
Estado de las bandejas
Puede comprobar las bandejas de papel configuradas en la máquina. En la pantalla, puede
comprobar los elementos siguientes:
• Estado
• % llena (cantidad de papel restante)
• Tamaño papel
• Tipo de papel
1
2
Seleccione [Estado de las bandejas].
Compruebe el estado de las bandejas de papel.
Imprimir informes
A continuación se describe cómo imprimir un informe y una lista.
NOTA
1
266
• Los elementos mostrados varían en función de las funciones opcionales instaladas.
Seleccione [Imprimir informes].
Información de la máquina
2
Seleccione el tipo de informe o de lista que va a imprimir.
Estado de trabajos/Informe de actividades
1
Seleccione [Estado de trabajos/Informe de actividades].
NOTA
• Para mostrar la pantalla [Estado de trabajos/Informe de actividades], pulse el botón <Machine
Status> y seleccione [Información de la máquina] > [Imprimir informes] > [Estado de trabajos/Informe
de actividades].
2
Seleccione un informe o una lista para su
impresión.
3
Pulse el botón <Start>.
Informe del historial de trabajos
Puede comprobar el estado o el resultado de cada trabajo. Se pueden imprimir los 200
últimos trabajos. Seleccione un informe para imprimir en [Todos los trabajos], [Trab.
Impresora / impr. carp], [Trabajos de escaneado/fax], [Trabajos transferencia archivos] o
[Flujo trab. y trab. transfer. arch.]
Al seleccionar la casilla [Incluir trabajos subordinados] se imprime cada trabajo relacionado
en cada línea. Si desactiva esta casilla, se imprimen varios trabajos relacionados (tales como
trabajos de flujo de trabajo) en una línea.
También puede configurar la máquina para que imprima automáticamente un [Informe del
historial de trabajos] cada 50 trabajos.
Para obtener información sobre la impresión automática de un informe del historial de trabajos,
consulte "Informes" (P.313). Cuando configure la máquina para que imprima automáticamente un
informe del historial de trabajos, la máquina imprimirá los resultados de todos los trabajos.
Informe del historial de errores
Puede imprimir información sobre los errores que se hayan producido en la máquina. Se
imprimen los 50 últimos errores.
Informe de actividades
Puede comprobar si las transmisiones han finalizado correctamente. El nombre del terminal
remoto, así como el resultado y el estado, se registran mediante la clasificación en fax
entrante o saliente.
La información siguiente no se incluye en el informe de actividad.
• Transmisiones de rellamada y sondeos.
• Cuando la alimentación está apagada o cuando se produce un error del sistema durante
una actividad.
• Documentos eliminados que están en espera de ser transmitidos.
También puede configurar la máquina para que imprima automáticamente el [Informe de
actividades] cada 100 actividades.
Para obtener información sobre la configuración, consulte "Informes" (P.313).
Para obtener información sobre el informe de actividad, consulte.
267
14 Estado de la máquina
Lista de archivos guardados
Puede imprimir una lista de documentos no finalizados (transmisiones/recepciones no
finalizadas o las almacenadas para sondeo) almacenados en carpetas.
Informes de copia
1
Seleccione [Informes de copia].
NOTA
2
3
• Para mostrar la pantalla [Informes de copia], pulse el botón <Machine Status> y seleccione
[Información de la máquina] > [Imprimir informes] > [Informes de copia].
Seleccione [Informe de configuración].
Pulse el botón <Start>.
Informe de configuración
Puede comprobar la configuración del hardware, la información de red y la configuración de
copia e impresión de la máquina.
NOTA
• El contenido de [Informe de configuración] es idéntico tanto si se imprime desde [Informes de copia],
[Informes de impresora], [Informes de escaneado] o [Informes de faxes].
Informes de impresora
1
Seleccione [Informes de impresora].
NOTA
2
Seleccione una lista para imprimir.
NOTA
3
• Para mostrar la pantalla [Informes de impresora], pulse el botón <Machine Status> y seleccione
[Información de la máquina] > [Imprimir informes] > [Informes de impresora].
• Los elementos mostrados varían en función de
las opciones instaladas.
Pulse el botón <Start>.
Informe de configuración
Puede comprobar la configuración del hardware, la información de red y la configuración de
copia e impresión de la máquina con el informe.
NOTA
• El contenido de [Informe de configuración] es idéntico tanto si se imprime desde [Informes de copia],
[Informes de impresora], [Informes de escaneado] o [Informes de faxes].
Lista de opciones de PCL
Imprime la configuración de la impresora PCL.
Lista macros de PCL
Imprime la lista de formularios registrados para PCL.
Lista de opciones de PDF
Imprime los ajustes configurados en el modo de impresora PDF.
268
Información de la máquina
Lista de opciones de TIFF/JPEG
Imprime los ajustes configurados en el modo de impresora TIFF y JPEG.
Lista de impresoras lógicas TIFF/JPEG
Imprime la lista de impresoras lógicas creadas en el modo de impresora TIFF y JPEG.
NOTA
• Puede configurar el ajuste para impresoras lógicas TIFF y JPEG mediante la herramienta web de
configuración de la impresora Dell.
Lista de impresoras lógicas PS
Imprime la lista de impresoras lógicas creadas en PostScript.
NOTA
• Puede configurar el ajuste para impresoras lógicas PostScript mediante la herramienta web de
configuración de la impresora Dell.
ESC/P: lista deprogramación
Imprime los ajustes configurados en el modo de emulación ESC/P-K.
Lista de impresoras lógicas ESC/P
Imprime los ajustes de programación configurados en el modo de emulación ESC/P-K.
Lista de opciones HP-GL/2
Imprime la configuración de los modos de emulación HP-GL®, HP-GL/2® y HP-RTL.
Lista de impresoras lógicas HP-GL/2
Imprime la configuración de programación almacenada de los modos de emulación HP-GL,
HP-GL/2, y HP-RTL.
Lista de paletas HP-GL/2
Imprime la lista de muestra en 256 colores que se puede establecer con el atributo de lápiz
en los modos de emulación HP-GL y HP-GL/2.
Lista de fuentes
Imprime la lista de las fuentes disponibles en la máquina.
NOTA
• La información que se imprime varía en función de las opciones instaladas.
Lista de fuentes PCL
Imprime las fuentes disponibles en PCL.
Lista de fuentes PostScript
Imprime las fuentes disponibles en PostScript.
Informes de escaneado
1
Seleccione [Informes de escaneado].
NOTA
2
• Para mostrar la pantalla [Informes de escaneado], pulse el botón <Machine Status> y seleccione
[Información de la máquina] > [Imprimir informes] > [Informes de escaneado].
Seleccione una lista para imprimir.
269
14 Estado de la máquina
3
Pulse el botón <Start>.
Informes
Puede imprimir el informe de configuración, el informe de configuración de escaneado/fax y
la lista de filtros de dominio. Seleccione una lista para imprimir y pulse el botón <Start>.
• Informe de configuración
Puede comprobar la configuración del hardware, la información de red y la configuración
de copia e impresión de la máquina.
NOTA
• El contenido de [Informe de configuración] es idéntico tanto si se imprime desde [Informes de copia],
[Informes de impresora], [Informes de escaneado] o [Informes de faxes].
• Configuración de escaneado/fax
Puede comprobar los ajustes configurados para las funciones de escaneo y fax.
• Lista de filtros de dominio
Puede comprobar los ajustes configurados para el dominio que filtra las transmisiones de
datos.
Libreta de direcciones
Puede comprobar la configuración para los números de dirección. Al especificar un rango de
números de dirección, se imprime la lista de ajustes de configuración para los números de
dirección especificados. Cada página contiene la información de configuración de 50
números de dirección.
1
2
Seleccione [Libreta de direcciones].
3
Pulse el botón <Start>.
Especifique un rango de números de dirección
para imprimir.
Informes de faxes
1
Seleccione [Informes de faxes].
NOTA
2
3
• Para mostrar la pantalla [Informes de faxes] pulse el botón <Machine Status> y seleccione
[Información de la máquina] > [Imprimir informes] > [Informes de faxes].
Seleccione una lista para imprimir.
Pulse el botón <Start>.
Informes
Puede imprimir el informe de configuración, el informe de configuración de escaneado/fax,
la lista del selector de carpetas, la lista de spam de fax entrante y la lista de filtros de dominio.
Seleccione una lista para imprimir y pulse el botón <Start>.
270
Información de la máquina
• Informe de configuración
Puede comprobar la configuración del hardware, la información de red y la configuración
de copia e impresión de la máquina.
NOTA
• El contenido de [Informe de configuración] es idéntico tanto si se imprime desde [Informes de copia],
[Informes de impresora], [Informes de escaneado] o [Informes de faxes].
• Configuración de escaneado/fax
Puede comprobar los ajustes configurados para las funciones de fax y escaneo.
NOTA
• El contenido de [Informe de configuración] es idéntico tanto si se imprime desde [Informes de copia],
[Informes de impresora], [Informes de escaneado] o [Informes de faxes].
• Lista del selector de carpetas
Puede comprobar la configuración para la función de clasificación de carpetas.
• Lista de spam de fax entrante
Puede comprobar la configuración para el ID G3 (números de teléfono) para el que se ha
restringido la recepción de fax.
• Lista de filtros de dominio
Puede comprobar los ajustes configurados para el dominio que filtra las transmisiones de
datos.
Libreta de direcciones
Puede comprobar la configuración para los números de dirección (marcado rápido), los
destinatarios de grupos de fax y las estaciones de retransmisión.
Al especificar un rango de números de dirección, se imprimen las listas de ajustes de
configuración para las estaciones de retransmisión y los números de dirección especificados.
Cada página contiene la información de configuración de 50 números de dirección.
Para obtener información sobre cómo registrar destinatarios de marcado rápido y de grupos de fax,
consulte "Agregar entrada de libreta de direcciones" (P.403) y "Crear destinatarios del grupo de fax"
(P.409).
Al seleccionar [Libreta de direcciones] se muestra la pantalla para especificar un rango de
números de dirección. Seleccione un rango de números y pulse el botón <Start>.
• Destinatarios del grupo fax
Puede imprimir la lista de ajustes de configuración para destinatarios de grupos de fax.
• Seleccionar todo
Puede imprimir las listas de ajustes de configuración para todos los números de dirección,
los destinatarios de grupos de fax y las estaciones de retransmisión.
Lista de comentarios del fax
Puede comprobar los comentarios registrados para utilizarlos en hojas de portada de fax.
Lista de datos de facturación
Puede comprobar el estado de registro de los datos de facturación.
271
14 Estado de la máquina
NOTA
• [Lista de datos de facturación] se muestra cuando [Servicio de fax] se configura en [Activar
contabilidad] bajo [Contabilidad] > [Tipo de contabilidad] > [Contabilidad local] > [Modo de
contabilidad].
Al seleccionar [Lista de datos de facturación] se muestra la pantalla para especificar un rango
de números de dirección. Seleccione un rango de números y pulse el botón <Start>.
• Seleccionar todo
Puede imprimir la lista de todos los datos de facturación.
Lista de carpetas
Imprime la lista de ajustes de configuración de carpeta y el procedimiento para guardar
archivos en carpetas.
NOTA
• La opción [Lista de carpetas] aparece cuando el botón [Herramientas] se muestra en la pantalla
[Inicio].
Para obtener información sobre cómo crear una carpeta, consulte "Crear carpeta" (P.393).
1
Seleccione [Lista de carpetas].
NOTA
• Para mostrar la pantalla [Lista de carpetas], pulse el botón <Machine Status> y seleccione
[Información de la máquina] > [Imprimir informes] > [Lista de carpetas].
2
Seleccione un rango de números de carpeta para
imprimir.
3
Pulse el botón <Start>.
Informe del contador de trabajos
Imprime el informe de contador de cada trabajo. Puede comprobar el desglose del número
de uso real de la máquina por función (tal como el número de páginas impresas y el número
de veces que se ha utilizado) y el tiempo acumulado cuando se utiliza la máquina (tal como
el tiempo de ejecución, tiempo de espera, modo de bajo consumo, modo de reposo y tiempo
de apagado) por minutos en el informe de contador de trabajos.
NOTA
1
Seleccione [Informe del contador de trabajos].
NOTA
2
272
• La opción [Informe del contador de trabajos] aparece cuando el botón [Herramientas] se muestra en
la pantalla [Inicio].
• Para mostrar la pantalla [Informe del contador de trabajos], pulse el botón <Machine Status> y
seleccione [Información de la máquina] > [Imprimir informes] > [Informe del contador de trabajos].
Seleccione [Informe del contador de trabajos].
Información de la máquina
3
Pulse el botón <Start>.
Informes de contabilidad
Puede imprimir un informe de contabilidad por cada usuario. Tenga en cuenta que el
contenido de la pantalla difiere en función de si se ha habilitado el modo de contabilidad
para servicios.
NOTA
• La opción [Informes de contabilidad] aparece cuando el botón [Herramientas] se muestra en la
pantalla [Inicio].
• No se puede imprimir el informe en un archivo.
Cuando [Tipo de contabilidad] se configura en un valor que no es [Contabilidad local]
Cuando [Tipo de contabilidad] de cada servicio se configura en un valor que no es
[Contabilidad local], aparece la pantalla siguiente, que permite imprimir un informe de
contador (trabajos de impresión).
1
Seleccione [Informes de contabilidad].
NOTA
2
3
• Para mostrar la pantalla [Informes de contabilidad], pulse el botón <Machine Status> y seleccione
[Información de la máquina] > [Imprimir informes] > [Informes de contabilidad].
Seleccione [Informe de contadores (impresión)].
Pulse el botón <Start>.
Informe de contadores (impresión)
Puede comprobar el número total de páginas impresas y hojas de papel utilizadas para cada
cliente (propietario del trabajo). [Informe de contadores (impresión)] cuenta las páginas
desde el momento en el que se inicializan los datos.
Cuando [Tipo de contabilidad] se configura en [Contabilidad local]
Cuando [Tipo de contabilidad] se configura en [Contabilidad local], aparece la pantalla
[Informes de contabilidad]. Puede imprimir el informe de contabilidad por usuario para los
servicios en los que el modo de contabilidad se configura en [Activar contabilidad].
Para obtener información sobre cómo habilitar la función de contabilidad para cada servicio, consulte
"Contabilidad" (P.411).
1
Seleccione [Informes de contabilidad].
NOTA
2
3
Seleccione un informe de contabilidad para imprimir.
Seleccione un rango de números de usuario para imprimir.
NOTA
4
• Para mostrar la pantalla [Informes de contabilidad], pulse el botón <Machine Status> y seleccione
[Información de la máquina] > [Imprimir informes] > [Informes de contabilidad].
• Al seleccionar [Seleccionar todo], se seleccionan todos los usuarios.
Pulse el botón <Start>.
Info. de contab. (copia)
Puede comprobar el número total de páginas copiadas e impresas en la máquina. Si el límite
se configura para el número de páginas o colores que se pueden escanear, también puede
comprobar el valor de límite. [Info. de contab. (copia)] cuenta las páginas desde el momento
en el que se inicializan los datos.
NOTA
• [No.] que se muestra en el informe es el número de administración de usuario que se asigna cuando
un usuario se registra en [Contabilidad] o en [Opciones de seguridad / autenticación].
273
14 Estado de la máquina
Info. de contab. (impresión)
Puede comprobar el número total de páginas impresas y hojas de papel utilizadas para cada
cliente (propietario del trabajo). [Info. de contab. (impresión)] cuenta las páginas desde el
momento en el que se inicializan los datos.
NOTA
• Cuando [Servicio de impresión] se configura en [Desactivar contabilidad] en [Modo de contabilidad]
bajo [Tipo de contabilidad], se muestra [Informe cont. (impresión)] en lugar de [Info. de contab.
(impresión)]. Para obtener más información sobre [Informe cont. (impresión)], consulte "Informe de
contadores (impresión)" (P.273).
• [No.] que se muestra en el informe es el número de administración de usuario que se asigna cuando
un usuario se registra en [Contabilidad] o en [Opciones de seguridad / autenticación].
Info. de contab. (escaneado)
Puede comprobar el número total de páginas escaneadas con la máquina. Si el límite se
configura para el número de páginas que se pueden escanear, también puede comprobar el
valor de límite. [Info. de contab. (escaneado)] cuenta las páginas desde el momento en el que
se inicializan los datos.
NOTA
• [No.] que se muestra en el informe es el número de administración de usuario que se asigna cuando
un usuario se registra en [Contabilidad] o en [Opciones de seguridad / autenticación].
Info. de contab. (trabajos fax)
Puede comprobar el número total de transmisiones/recepciones de fax y el número total de
páginas transmitidas para cada usuario.
NOTA
• [No.] que se muestra en el informe es el número de administración de usuario que se asigna cuando
un usuario se registra en [Contabilidad] o en [Opciones de seguridad / autenticación].
Informes/listas impresos automáticamente
Algunos informes/listas relacionados con los servicios de fax y escaneado solo se pueden
imprimir automáticamente. A continuación se describen los informes/listas que se pueden
imprimir automáticamente.
Informe transmisión: trabajo sin entregar
El informe se imprime automáticamente cuando falla una transmisión de datos escaneados
a un ordenador en una red o una transmisión de datos escaneados por e-mail. Cuando falla
una transmisión de fax, también se imprime este informe. Puede comprobar una vista en
miniatura de los datos escaneados y su resultado de transmisión.
Puede configurar que no se imprima automáticamente el informe de transmisión-no
entregado.
Para obtener información sobre cómo configurar si imprimir el informe para e-mails
automáticamente, consulte "Informe transfer. archivo de escaneado" (P.314).
Para obtener información sobre cómo configurar si imprimir el informe para faxes automáticamente,
consulte "Informe transmisión: trabajo sin entregar" (P.314).
Informe de transmisión
El informe se imprime automáticamente cuando una transmisión de datos escaneados a un
ordenador en una red o una transmisión de datos escaneados por e-mail se realiza
correctamente. Cuando una transmisión de fax se realiza correctamente, también se
imprime este informe. Puede comprobar una vista en miniatura de los datos escaneados y su
resultado de transmisión.
Puede configurar que no se imprima automáticamente el informe de transmisión-no
entregado.
Para obtener información sobre cómo configurar si imprimir el informe para e-mails
automáticamente, consulte "Informe transfer. archivo de escaneado" (P.314).
274
Información de la máquina
Para obtener información sobre cómo configurar si imprimir el informe para faxes automáticamente,
consulte "Informe transmisión: trabajo sin entregar" (P.314).
Informe de carpetas
Puede confirmar que un documento se ha almacenado en una carpeta.
Para obtener información sobre cómo configurar si imprimir el informe automáticamente, consulte
"Informe de carpetas" (P.314).
Informe de difusión
Puede comprobar el resultado de una transmisión en difusión. Se registran los destinatarios
y el resultado/estado de transmisión.
Si configura la impresión automática de este informe, se imprime cada vez que se complete
una transmisión en difusión.
Para obtener información sobre cómo configurar si imprimir el informe automáticamente, consulte
"Informe de multisondeo / difusión" (P.314).
Informe de multisondeo
Puede comprobar el resultado de una comunicación de sondeos múltiples (sondeo desde
varios destinatarios). Se registran el nombre del terminal remoto y el resultado/estado de
transmisión.
Si configura la impresión automática de este informe, se imprime cada vez que se complete
una transmisión de sondeos múltiples.
Para obtener información sobre cómo configurar si imprimir el informe automáticamente, consulte
"Informe de multisondeo / difusión" (P.314).
Informe de error de flujo de trabajo
Este informe notifica errores de flujo de trabajo. Se imprimen la fecha y la hora del error que
se ha producido y los códigos de estado.
Puede configurar que no se imprima automáticamente el informe de error de flujo de
trabajo.
Para obtener información sobre cómo configurar si imprimir el informe automáticamente, consulte
"Informe de error de flujo de trabajo" (P.314).
Sobrescribir el disco duro
Puede comprobar el estado de sobrescritura del disco duro. "Overwriting" indica que la
sobrescritura está en curso. "Standby" indica que la sobrescritura se ha completado.
NOTA
1
2
• La opción [Sobrescribir el disco duro] aparece cuando [Sobrescribir el disco duro] está habilitado en
[Opciones de seguridad / autenticación]. Para obtener más información, consulte "Sobrescribir el
disco duro" (P.430).
Seleccione [Sobrescribir el disco duro].
Compruebe el estado de sobrescritura del disco
duro.
275
14 Estado de la máquina
Modo de impresión
Puede imprimir los ajustes de programación configurados en el modo de emulación ESC/PK y recuperar la programación.
NOTA
1
2
• Los elementos mostrados varían en función de las opciones instaladas.
Seleccione [Modo de impresión].
Seleccione [Fuera de línea] u [En línea].
Fuera de línea
La máquina no acepta datos de un ordenador. Los datos que se envían se cancelan y no se
imprimen.
En línea
La máquina acepta datos de un ordenador.
3
Seleccione un idioma de impresora para configurar un modo de impresión.
4
Configure cada elemento.
NOTA
• Los elementos mostrados varían en función del
idioma de la impresora.
Recuperar programación
Puede recuperar y utilizar ajustes de configuración registrados en la memoria.
1
2
Seleccione [Recuperar programación].
Seleccione el número de memoria que va a usar.
Opciones prefij. de fábrica
Puede utilizar la configuración predeterminada de fábrica.
Opciones personalizadas
Muestra los números almacenados en la memoria.
276
Información de la máquina
Programación
Puede comprobar o cambiar el valor configurado para el número de elemento de modo de
impresión.
1
2
Seleccione [Programación].
3
4
Seleccione [Confirmar].
5
Introduzca [Valor nuevo] con el teclado
numérico.
6
Seleccione [Guardar].
Introduzca el número de elemento de la función
que se va a configurar en [Número de elemento]
con el teclado numérico.
Seleccione [Cambiar valor].
Guardar / Eliminar programación
Para las emulaciones ESC/P-K y HP-GL/2, puede registrar la configuración en la memoria.
Puede registrar un máximo de 20 modos de impresión para las emulaciones ESC/P-K y HPGL/2.
1
2
Seleccione [Guardar / Eliminar programación].
Seleccione [Guardar selecc. actuales] o
[Eliminar].
Guardar selecc. actuales
Almacena las selecciones actuales. Si selecciona
un número que ya se ha utilizado, su
configuración se sobrescribirá con la nueva
configuración. La configuración sobrescrita no se
puede restaurar.
Eliminar
Seleccione esta opción para eliminar una programación.
NOTA
3
• La configuración eliminada no se puede restaurar.
Seleccione el número de memoria para almacenar o eliminar.
Programación prefijada
Puede iniciar la máquina utilizando la configuración almacenada en la memoria como
configuración predeterminada.
1
Seleccione [Programación prefijada].
277
14 Estado de la máquina
2
Seleccione [Opciones prefij. de fábrica] o
[Opciones personalizadas].
Opciones prefij. de fábrica
Puede utilizar la configuración predeterminada
de fábrica.
Opciones personalizadas
3
4
Muestra los números almacenados en la memoria.
Al seleccionar [Opciones personalizadas], seleccione el número de memoria que va a usar.
Seleccione [Guardar].
Clave
Para la impresión directa de PDF, si se configura una contraseña para los archivos, configure
la contraseña aquí de antemano. Los archivos PDF solo se pueden imprimir cuando las
contraseñas asignadas e introducidas son iguales.
Puede utilizar un máximo de 32 caracteres para la contraseña.
1
2
Seleccione [Clave].
Introduzca una contraseña de un máximo de 32 caracteres de un solo byte con el teclado
que se muestra y seleccione [Guardar].
Modo de recepción de faxes
Puede configurar un modo para recibir faxes.
1
2
Seleccione [Modo de recepción de faxes].
Seleccione un modo de recepción del fax.
Recepción manual
La máquina recibe manualmente los faxes desde
una máquina remota. Este modo es útil para
confirmar el remitente o utilizar un teléfono
externo antes de recibir faxes.
Recepción automática
La máquina recibe faxes automáticamente.
3
278
Seleccione [Guardar].
Errores
Errores
En esta sección se describe cómo comprobar la información sobre errores que se han
producido en la máquina.
El informe del historial de errores muestra una lista de los 50 últimos errores. Los elementos
impresos incluyen la fecha y la hora, así como el código de estado y la categoría del error.
A continuación se describe cómo imprimir el informe del historial de errores.
1
2
3
Pulse el botón <Machine Status>.
4
Pulse el botón <Start>.
Seleccione la ficha [Errores].
Seleccione [Informe del historial de errores].
NOTA
• También puede acceder a [Informe del historial de errores] en [Información de la máquina] > [Imprimir
informes] > [Estado de trabajos/Informe de actividades].
• Si [Botón Imprimir informes] en [Informes] se configura en [Desactivado], el botón [Informe del
historial de errores] no aparece en la pantalla. Para obtener más información sobre [Informes],
consulte "Informes" (P.313).
279
14 Estado de la máquina
Consumibles
Puede comprobar el estado de los consumibles en la pantalla [Consumibles]. El estado de los
consumibles se muestra como "OK", "Replace Soon (Order Now)" o "Replace Now".
A continuación se describe el procedimiento para comprobar el estado de los consumibles.
Para obtener información sobre la sustitución de consumibles, consulte "Mantenimiento" (P.223).
1
2
Pulse el botón <Machine Status>.
Seleccione la ficha [Consumibles] y confirme el
estado de los tóner.
NOTA
3
• Al pulsar un nombre de suministro se muestra
una pantalla sobre el estado de dicho
suministro.
Seleccione [Tóner] en el cuadro de lista
desplegable y, a continuación, seleccione [Otros
consumibles] y confirme el estado de los
consumibles.
En la pantalla [Consumibles], puede comprobar los elementos siguientes:
• Tóner negro [K]
• Cartucho de cilindro [K]
• Tóner cian [C]
• Contenedor de residuos de tóner
• Tóner magenta [M]
• Cartucho de grapas
• Tóner amarillo [Y]
• Cartucho de cilindro [Y]
• Cartucho de cilindro [M]
• Cartucho de cilindro [C]
NOTA
• Si sustituye un cartucho de tóner por un cartucho de tóner parcialmente usado (como un cartucho de
tóner que se ha extraído de otra Dell C5765dn Impresora Láser Multifunción en color), el estado
mostrado puede diferir de la cantidad restante real. Al sustituir cartuchos de tóner, le recomendamos
que utilice cartuchos nuevos.
• Los elementos mostrados varían en función de las opciones instaladas.
• Seleccione [
280
] para visualizar la pantalla anterior o [
] para visualizar la pantalla siguiente.
Información de facturación
Información de facturación
En la pantalla [Información de facturación], puede comprobar el número de páginas
impresas por contador o usuario.
A continuación se muestra la sección de referencia para cada elemento.
Información de facturación..................................................................................................... 281
Información facturación cuentas usuario............................................................................... 282
1
2
Pulse el botón <Machine Status>.
Seleccione la ficha [Información de
facturación].
Información de facturación
Puede comprobar el número total de copias y páginas impresas por contadores individuales.
1
2
Seleccione [Información de facturación].
En la pantalla, compruebe cada contador.
Número de serie
Muestra el número de serie de la máquina.
Impresiones en color
Muestra el número total de páginas copiadas o impresas a todo color.
Impresiones en negro
Muestra el número total de páginas copiadas o impresas en blanco y negro, y las páginas
enviadas por fax*1.
Impresiones grandes en color
Muestra el número total de páginas impresas a todo color de tamaño grande.
NOTA
• El valor está fijado en 0.
Total de impresiones
Muestra el número total de impresiones en color y de impresiones en negro.
281
14 Estado de la máquina
NOTA
• Cuando se imprimen datos generados a partir de una conversión de color utilizando un perfil ICC, por
ejemplo, en la aplicación se imprime en Auto (Color/B/W), incluso los documentos que aparecen en
blanco y negro en el monitor se imprimen en color. En este caso, Color Impressions se utiliza para
contar el número de impresiones.
• *1 se aplica en máquinas equipadas con las funciones de fax. Para los faxes solo se admite blanco y
negro, no color.
Información facturación cuentas usuario
Puede comprobar el número de páginas impresas por usuario.
Cuando el modo de contabilidad está habilitado, puede comprobar los contadores de
facturación para el ID de usuario autenticado actualmente.
NOTA
• La opción [Información facturación cuentas usuario] se muestra cuando [Tipo de contabilidad] se
configura en [Contabilidad local].
Para obtener más información sobre el modo de contabilidad, consulte "Contabilidad" (P.411).
1
Pulse el botón <Log In/Out>.
Para comprobar el contador de facturación de un ID de usuario autenticado actualmente
1) Introduzca el ID de usuario con el teclado
numérico o el teclado que se muestra en la
pantalla y seleccione [Intro].
Si se necesita una contraseña, seleccione
[Siguiente] e introduzca el código de acceso
del usuario; a continuación, seleccione
[Intro].
2) Pulse el botón <Machine Status>.
Para comprobar el contador del administrador del sistema
1) Introduzca el ID de usuario del administrador del sistema con el teclado numérico o el
teclado que se muestra en la pantalla y seleccione [Intro].
Si se necesita un código de acceso, seleccione [Siguiente] e introduzca el código de acceso
del administrador del sistema; a continuación, seleccione [Intro].
NOTA
• El ID de usuario predeterminado es "admin".
• La clave predeterminada es "1111".
2) Pulse el botón <Machine Status>.
2
Seleccione la ficha [Información de
facturación].
3
Seleccione [Información facturación cuentas
usuario].
4
Seleccione un contador para comprobar.
NOTA
282
• Los contadores solo se muestran para las
funciones configuradas en [Activar
contabilidad] en el modo de contabilidad.
Información de facturación
Contador (de copias)
Muestra el número de páginas copiadas.
Contador (de escaneado)
Muestra el número de páginas escaneadas.
Contador (de impresiones)
Muestra el número de páginas impresas.
NOTA
• La opción [Contador (de impresiones)] no se muestra para el administrador del sistema.
283
14 Estado de la máquina
284
15 Herramientas
Cada función de la máquina está configurada con las opciones predeterminadas (iniciales)
de fábrica, pero puede personalizar estas opciones según el entorno. Para cambiar o
personalizar estas opciones, acceda al modo de administración del sistema y realice los
cambios pertinentes en la pantalla [Herramientas].
En este capítulo se describen las funciones que pueden modificarse y los procedimientos para
cambiar las opciones.
• Procedimiento Opciones del sistema .............................................................................286
• Lista del menú Herramientas ............................................................................................290
• Opciones de servicio comunes.........................................................................................302
• Opciones de servicio de copia .........................................................................................324
• Configuración de red y conectividad ..............................................................................333
• Opciones de servicio de impresión .................................................................................356
• Opciones de servicio de escaneado ...............................................................................363
• Opciones de servicio de fax..............................................................................................371
• Opciones de servicio de e-mail........................................................................................380
• Opciones de servicio de carpeta......................................................................................383
• Opciones de servicio de flujo de trabajo........................................................................384
• Opciones de servicio de impresión de disco.................................................................385
• Opciones de archivos guardados.....................................................................................386
• Configuración servicio aplicaciones de la web ...........................................................388
• Configuración del navegador de web .............................................................................391
• Configuración.......................................................................................................................393
• Contabilidad .........................................................................................................................411
• Opciones de seguridad / autenticación ..........................................................................421
15 Herramientas
Procedimiento Opciones del sistema
Para cambiar o personalizar las opciones del sistema, acceda al modo de administración del
sistema.
En esta sección se describen los procedimientos básicos para cambiar las opciones del
sistema. A continuación se muestra la sección de referencia para cada procedimiento.
Paso 1 Acceso al modo de administración del sistema...........................................................286
Paso 2 Introducción del ID de usuario y la clave del administrador del sistema..................286
Paso 3 Selección de [Herramientas] .......................................................................................287
Paso 4 Selección de una ficha de la pantalla [Herramientas] ................................................287
Paso 5 Configuración de una función .....................................................................................289
Paso 6 Cómo salir del modo de administración del sistema..................................................289
Paso 1 Acceso al modo de administración del sistema
1
Pulse el botón <Log In/Out> o el campo de
información de inicio de sesión en la pantalla táctil.
Botón <Log In/Out>
Paso 2 Introducción del ID de usuario y la clave del administrador del sistema
Para acceder al modo de administración del sistema, introduzca el ID de usuario del
administrador del sistema. Si la opción [Intr. de clave en panel de control] se ha configurado
en [Sí] bajo [Herramientas] > [Opciones de seguridad / autenticación] > [Autenticación]
> [Norma para clave], deberá introducir la clave.
Le recomendamos que cambie el ID de usuario y la clave del administrador del sistema justo
después de instalar la máquina.
Para obtener más información sobre cómo cambiar la clave, consulte "Opciones administrador del
sistema" (P.421).
1
Introduzca el ID de usuario del administrador
del sistema con el teclado numérico o el teclado
que se muestra en la pantalla y seleccione
[Intro].
Si se necesita una clave, seleccione [Siguiente] e
introduzca la clave del administrador del
sistema; a continuación, seleccione[Intro].
NOTA
• El ID de usuario predeterminado es "admin".
• La clave predeterminada es "1111".
• El contenido de la pantalla puede diferir en función de las opciones configuradas en la máquina.
• El botón <Log In/Out> se enciende cuando la máquina accede al modo de administración del sistema.
286
Procedimiento Opciones del sistema
Paso 3 Selección de [Herramientas]
1
Seleccione [Herramientas] en la pantalla
[Inicio].
NOTA
• Si no se muestra la pantalla [Inicio] en la
pantalla táctil, pulse el botón <Home>.
Paso 4 Selección de una ficha de la pantalla [Herramientas]
En la pantalla [Herramientas], seleccione una ficha que desee configurar.
Para conocer las opciones que se pueden seleccionar en la pantalla [Herramientas], consulte "Lista del
menú Herramientas" (P.290).
1
Seleccione una ficha.
Opciones del sistema
Puede configurar o cambiar los valores predeterminados de cada servicio.
Opciones de servicio comunes
Le permite configurar las opciones generales de la máquina.
Para obtener más información, consulte "Opciones de servicio comunes" (P.302).
Opciones de servicio de copia
Le permite configurar las opciones de servicio de copia, tales como los valores
predeterminados de la función de copia, el control del funcionamiento de copia y las
indicaciones de botones.
Para obtener más información, consulte "Opciones de servicio de copia" (P.324).
Configuración de red y conectividad
Le permite configurar las opciones relacionadas con la red, tales como puertos y protocolos.
Para obtener más información, consulte "Configuración de red y conectividad" (P.333).
Opciones de servicio de impresión
Le permite configurar las opciones de servicio de impresión, tales como las opciones de
memoria y el control de funcionamiento de impresión.
Para obtener más información, consulte "Opciones de servicio de impresión" (P.356).
Opciones de servicio de escaneado
Le permite configurar las opciones de servicio de escaneado, tales como los valores
predeterminados del escáner y las indicaciones de botones.
Para obtener más información, consulte "Opciones de servicio de escaneado" (P.363).
287
15 Herramientas
Opciones de servicio de fax
Le permite configurar las opciones de servicio de fax, tales como los valores predeterminados,
el control de fax y las indicaciones de botones.
Para obtener más información, consulte "Opciones de servicio de fax" (P.371).
Opciones de servicio de e-mail
Le permite configurar las opciones de especificaciones de transmisión de e-mail.
Para obtener más información, consulte "Opciones de servicio de e-mail" (P.380).
Opciones de servicio de carpeta
Le permite configurar las opciones relacionadas con las carpetas.
Para obtener más información, consulte "Opciones de servicio de carpeta" (P.383).
Opciones de servicio de flujo de trabajo
Le permite configurar las opciones relacionadas Flujo de trabajo.
La función Flujo de trabajo permite ejecutar una serie de operaciones registradas.
Para obtener más información, consulte "Opciones de servicio de flujo de trabajo" (P.384).
Opciones de servicio de impresión de disco
Le permite configurar las opciones relacionadas con Impresión de disco (texto y fotos).
Para obtener más información, consulte "Opciones de servicio de impresión de disco" (P.385).
Opciones de archivos guardados
Le permite configurar cómo eliminar archivos de una carpeta y cómo imprimir archivos
guardados en la máquina.
Para obtener más información, consulte "Opciones de archivos guardados" (P.386).
Configuración servicio aplicaciones de la web
Le permite configurar un servidor de destino de acceso remoto.
Para obtener más información, consulte "Configuración servicio aplicaciones de la web" (P.388).
Configuración del navegador de web
Le permite configurar las opciones relacionadas con el navegador de web al acceder a un
servidor de destino remoto.
Para obtener más información, consulte "Configuración del navegador de web" (P.391).
Configuración
Puede crear y cambiar carpetas, hojas de flujo de trabajo y la libreta de direcciones (números
de marcación rápida).
Para obtener más información, consulte "Configuración" (P.393).
Contabilidad
Puede registrar usuarios y configurar las opciones de administración de cuenta.
Para obtener más información, consulte "Contabilidad" (P.411).
Opciones de seguridad / autenticación
Puede configurar las opciones de autenticación y seguridad.
Para obtener más información, consulte "Opciones de seguridad / autenticación" (P.421).
288
Procedimiento Opciones del sistema
Paso 5 Configuración de una función
1
Seleccione cualquier función.
NOTA
2
3
4
• Seleccione un submenú de la lista [Grupo] y, a continuación, seleccione una función de la lista
[Funciones].
• Seleccione [
]o[
] según proceda.
Seleccione un elemento que desee configurar.
Después de configurar la función, seleccione [Guardar].
Seleccione [Cerrar] repetidamente hasta que aparezca la pantalla [Inicio].
NOTA
• Si se requiere reiniciar la máquina para activar las nuevas opciones, cuando seleccione [Cerrar] en la
pantalla [Herramientas], puede que aparezca un mensaje. Siga las instrucciones del mensaje y
reinicie la máquina. Una vez se reinicie la máquina, esta sale del modo de administración del sistema,
y el botón <Log In/Out> permanece apagado.
Paso 6 Cómo salir del modo de administración del sistema
1
Pulse el botón <Log In/Out>.
NOTA
• También puede cerrar sesión si toca el campo de información de inicio de sesión en la pantalla táctil
y, a continuación, selecciona [Finalizar sesión].
• El botón <Log In/Out> se apaga cuando la máquina sale del modo de administración del sistema.
289
15 Herramientas
Lista del menú Herramientas
En las tablas siguientes figuran los elementos que se pueden configurar en la pantalla
[Herramientas]. Tenga en cuenta que, en función de la configuración de la máquina, es
posible que algunos elementos no aparezcan.
Opciones del sistema
Opciones de servicio comunes
290
"Reloj / Temporizadores de la máquina"
(P.302)
• "Fecha" (P.302)
• "Hora" (P.302)
• "Sincronización de hora de NTP" (P.303)
• "Intervalo de conexión" (P.303)
• "Dirección del servidor de hora" (P.303)
• "Autocancelar" (P.303)
• "Liberación automática de trabajos" (P.303)
• "Imprimir automáticamente" (P.303)
• "Bloqueo de la impresora" (P.304)
• "Temporizadores de ahorro de energía" (P.304)
• "Zona horaria" (P.305)
• "Horario de verano" (P.305)
• "Duración de impresión bajo demanda" (P.305)
"Señales sonoras" (P.305)
• "Tono de selección en el panel de control" (P.305)
• "Tono de alerta del panel de control" (P.305)
• "Tono básico" (P.305)
• "Tono de máquina preparada" (P.306)
• "Tono de trabajo terminado 1 y 2" (P.306)
• "Tono de error" (P.306)
• "Tono de alerta de autocancelar" (P.306)
• "Tono de alerta" (P.306)
• "Tono de aviso de falta de papel" (P.306)
• "Tono de alerta de poco tóner" (P.306)
• "Tono de programación guardada" (P.306)
• "Tono de fin de programación guardada" (P.306)
• "Volumen del monitor de línea" (P.307)
• "Volumen de llamada" (P.307)
"Opciones de botones / pantalla" (P.307)
• "Prefijados de pantalla" (P.307)
• "Pantalla después de autocancelar" (P.307)
• "Mostrar automátic. pantalla de conexión" (P.307)
• "Botón personalizado del 1 al 3" (P.307)
• "Inicio" (P.307)
• "Inicio - Funciones adicionales" (P.307)
• "Trabajos en pantalla Estado de trabajos" (P.307)
• "Idioma prefijado" (P.308)
• "Brillo de la pantalla" (P.308)
• "Confirmar otra vez destinatario e-mail" (P.308)
• "Confirmar otra vez destinatario del fax" (P.308)
Lista del menú Herramientas
"Opciones de bandejas de papel" (P.308)
• "Nombre / Color de papel personalizado" (P.308)
• "Atributos de las bandejas de papel" (P.308)
• "Mostrar la pantalla Suministro de papel" (P.309)
• "Atributos bandeja papel en pantalla Configuración"
(P.309)
• "Atributos de bandejaal colocar el papel" (P.309)
• "Prioridad de bandeja de papel" (P.310)
• "Prioridad de tipo de papel" (P.310)
• "Bandeja 5: Tamaños de papel pref." (P.310)
• "Control de cambio automático de bandeja" (P.311)
• "Calidad de imagen" (P.311)
"Ajuste de calidad de imagen" (P.311)
• "Calidad de imagen" (P.311)
• "Calibración" (P.313)
"Informes" (P.313)
• "Botón Imprimir informes" (P.313)
• "Informe del historial de trabajos" (P.313)
• "Informe de actividades" (P.314)
• "Informe transmisión: trabajo sin entregar" (P.314)
• "Informe de transmisión: trabajo eliminado" (P.314)
• "Informe de carpetas" (P.314)
• "Informe de multisondeo / difusión" (P.314)
• "Informe transfer. archivo de escaneado" (P.314)
• "Informe a 2 caras" (P.314)
• "Informe de actividades: Destinatario" (P.314)
• "Informe de error de flujo de trabajo" (P.314)
"Mantenimiento" (P.315)
• "Inicializar disco duro" (P.315)
• "Eliminar todos los datos" (P.315)
• "Opciones de software" (P.315)
• "Autocomprobación de encendido" (P.315)
• "Ajustar registro de color" (P.315)
• "Ajustar registro de papel" (P.316)
• "Eliminar todos certificados / Inicializar opciones"
(P.316)
"Notificar finalización del trabajo por email" (P.316)
• "Trabajos de destino" (P.316)
• "E-mail Addresses 1 to 5" (P.316)
• "Mensaje de e-mail" (P.316)
"Opciones del complemento" (P.316)
• "Complementos integrados" (P.316)
• "Lista de complementos integrados" (P.316)
"Otras opciones" (P.317)
• "Apilado despl. (bandeja izquierda)" (P.317)
• "Avance automático de trabajos" (P.317)
• "Tamaño de papel de imprimir prefijado" (P.317)
• "Página impar a 2 caras" (P.317)
• "Opciones de tamaño de papel" (P.317)
• "Milímetros / Pulgadas" (P.319)
• "Restricción de entrada desde teclado" (P.319)
• "Funcionamiento botones arriba / abajo" (P.319)
• "Mostrar pantalla de consumibles" (P.319)
• "Cifrado de datos" (P.320)
• "Clave cifrado para datos confidenciales" (P.321)
• "Funcionamiento restringido del técnico" (P.321)
• "Descarga de software" (P.322)
• "Modo conservación del cartucho cilindro" (P.322)
• "País / Región" (P.322)
• "Restringir método selección destinatario" (P.322)
• "Restringir a usuario edición libreta direc." (P.322)
• "Validac. autom. entrada marcación rápida" (P.323)
• "Indicador de datos" (P.323)
291
15 Herramientas
Opciones de servicio de copia
"Ficha Copia: Asignación de funciones"
(P.324)
292
-
"Botones prefijados" (P.325)
• "Suministro de papel: botón 2 - 5" (P.325)
• "Reducir/Ampliar: botón 3 - 4" (P.325)
• "Band. cubiertas ant.: botón 1 - 3" (P.325)
• "Band. cubiertas post.: botón 1 - 3" (P.325)
• "Bandej. transparencias: botón 1 - 3" (P.325)
• "Bandeja hojas apuntes: botón 1 - 3" (P.325)
"Prefijados de copia" (P.325)
• "Suministro de papel" (P.325)
• "Reducir / Ampliar" (P.326)
• "Color de salida" (P.326)
• "Monocromía" (P.326)
• "Bicromía: Color de origen" (P.326)
• "Bicromía: Color del área de destino" (P.326)
• "Bicromía: Color del área no de destino" (P.326)
• "Tipo de original" (P.326)
• "Tipo de original: Auto (blanco y no negro)" (P.326)
• "Tipo de original: Auto (blanco y negro)" (P.326)
• "Claro / Oscuro" (P.327)
• "Contraste" (P.327)
• "Nitidez" (P.327)
• "Saturación" (P.327)
• "Supresión de fondo" (P.327)
• "Control de color: Amarillo / Control de color:
Magenta / Control de color: Cian / Control de color:
Negro" (P.327)
• "Variación de color" (P.327)
• "Copia a 2 caras" (P.327)
• "Originales de varios tamaños" (P.327)
• "Borrado de bordes: Superior" (P.328)
• "Borrado de bordes: Inferior" (P.328)
• "Borrado de bordes: Izquierdo" (P.328)
• "Borrado de bordes: Derecho" (P.328)
• "Borrado centro/ Borrado encuadernación" (P.328)
• "Borrado bordes: Orig. a 2 caras: Cara 2" (P.328)
• "Desplazamiento de imagen: Cara 1" (P.328)
• "Desplazamiento de imagen: Cara 2" (P.328)
• "Giro de imagen" (P.328)
• "Giro de imagen: Dirección del giro" (P.328)
• "Orientación del original" (P.328)
• "Páginas por cara" (P.329)
• "Salida de copias" (P.329)
• "Sin clasificar: Band. separadores predet." (P.329)
• "Trabajo de muestra" (P.329)
• "Creación folletos: Band. cubiertas predet." (P.329)
• "Covers - Default Front Cover Tray, Default Back
Cover Tray" (P.329)
• "Separadores: Band. separadores predet." (P.329)
Lista del menú Herramientas
"Control de copia" (P.329)
• "Procedimiento de memoria llena" (P.329)
• "Máximo de páginas guardadas" (P.330)
• "Papel automático desactivado" (P.330)
• "Origin. varios tamaños: Copia a 2 caras" (P.330)
• "Ajuste preciso 100%" (P.330)
• "Copia de tarjeta de ID: Reducir/Ampliar" (P.330)
• "Supresión de fondo (Foto y texto)" (P.330)
• "Nivel de supresión de fondo (Texto)" (P.330)
• "Foto y texto / Original impreso" (P.330)
• "Tipo de original: Papel transparente" (P.331)
• "Cantidad" (P.331)
• "Número máximo de juegos" (P.331)
"Tamaños del original prefijados" (P.331)
-
"Prefijados de Reducir / Ampliar" (P.332)
-
"Colores personalizados" (P.332)
-
Configuración de red y conectividad
"Opciones del puerto" (P.333)
• "USB" (P.333)
• "LPD" (P.334)
• "NetWare" (P.335)
• "SMB" (P.335)
• "IPP" (P.335)
• "EtherTalk" (P.335)
• "Bonjour" (P.335)
• "Port 9100" (P.335)
• "SNMP" (P.336)
• "Cliente FTP" (P.336)
• "Recibir e-mail" (P.336)
• "Enviar e-mail" (P.336)
• "Servicio de notificación por e-mail" (P.336)
• "WSD" (P.336)*1
• "Servicios de Internet (HTTP)" (P.337)
• "SOAP" (P.337)
• "WebDAV" (P.337)
• "ThinPrint" (P.338)
"Opciones de protocolo" (P.338)
• "Velocidad estimada Ethernet" (P.338)
• "TCP/IP: Modo IP" (P.338)
• "IPv4: Resolución de dirección IP" (P.339)
• "IPv4: Dirección IP" (P.339)
• "IPv4: Máscara de subred" (P.339)
• "IPv4: Dirección de la puerta de enlace" (P.339)
• "IPv4: Configuración del servidor DNS" (P.340)
• "IPv4: Filtro IP" (P.340)
• "Configuración manual de dirección IPv6" (P.340)
• "Dirección IPv6 configurada manualmente" (P.340)
• "Prefijo direcc. IPv6 config. manualmente" (P.340)
• "Puerta enlace IPv6 config. manualmente" (P.340)
• "IPv6: Configuración del servidor DNS" (P.340)
• "Dirección IPv6 autoconfigurada" (P.340)
• "IPv6: Filtro IP" (P.341)
"Nombre host / Dirección e-mail de
máquina" (P.341)
• "Dirección de e-mail" (P.341)
• "Nombre de la máquina" (P.341)
• "Nombre de host" (P.341)
• "Nombre del dominio" (P.341)
293
15 Herramientas
"Opciones del servidor proxy" (P.342)
• "Utilizar servidor proxy" (P.342)
• "Configuración del servidor proxy" (P.342)
• "Direcciones que no usan el servidor proxy" (P.342)
• "Nombre del servidor proxy HTTP" (P.342)
• "Nº de puerto del servidor proxy HTTP" (P.342)
• "Autenticación de servidor proxy HTTP" (P.342)
• "Nombre de conexión servidor proxy HTTP" (P.342)
• "Clave del servidor proxy HTTP" (P.342)
• "Nombre del servidor proxy HTTPS" (P.342)
• "Nº de puerto del servidor proxy HTTPS" (P.342)
• "Autenticación servidor proxy HTTPS" (P.342)
• "Nombre conexión servidor proxy HTTPS" (P.343)
• "Clave del servidor proxy HTTPS" (P.343)
"Opciones de e-mail entrante / saliente"
(P.343)
• "Opciones del servidor POP3" (P.343)
• "Opciones del servidor SMTP" (P.343)
"Autenticación remota / Servicio
directorio" (P.344)
• "Configuración del sistema de autenticación"
(P.344)
• "Opciones del servidor Kerberos" (P.345)
• "Opciones de servidor LDAP / servicio de directorio"
(P.345)
• "Opciones del servidor SMB" (P.349)
"Opciones de seguridad" (P.350)
• "Opciones de SSL / TLS" (P.350)
• "Opciones de S / MIME" (P.351)
• "Opciones de firmaPDF / XPS" (P.352)*2
• "Opciones de IPSec" (P.352)
• "Opciones de IEEE 802.1x" (P.353)
• "Opciones de obtención de revocación de
certificado" (P.353)
• "Otras opciones" (P.354)
"Otras opciones" (P.354)
• "Protocolo de recepción de e-mail" (P.354)
• "Agregar dominio a nombre de usuario" (P.354)
• "Filtrado de dominios" (P.355)
*1 : WSD significa Web Services on Devices.
*2 : XPS significa XML Paper Specification.
Opciones de servicio de impresión
"Asignar memoria" (P.356)
"Eliminar formulario" (P.358)
294
• "Memoria de PostScript" (P.356)
• "Memoria formulario ART IV, ESC/P, 201H"
(P.356)
• "Memoria de formato automático HP-GL/2" (P.356)
• "Memoria de ficha trabajo" (P.357)
• "Búfer de recepción: USB" (P.357)
• "Búfer de recepción: LPD" (P.357)
• "Búfer de recepción: NetWare" (P.357)
• "Búfer de recepción: SMB" (P.357)
• "Búfer de recepción: IPP" (P.358)
• "Búfer de recepción: EtherTalk" (P.358)
• "Búfer de recepción: Port 9100" (P.358)
-
Lista del menú Herramientas
"Otras opciones" (P.359)
• "Área de impresión" (P.359)
• "Bandeja sustituta" (P.359)
• "Tipo de papel diferente" (P.359)
• "Formularios no registrados" (P.360)
• "Reanudar trabajo tras error de impresión" (P.360)
• "Si se produce un atasco de papel" (P.360)
• "ID de usuario de impresión" (P.360)
• "Portada" (P.360)
• "Desplazamiento de portada" (P.361)
• "Bandeja de portadas" (P.361)
• "Color prefijado de PostScript" (P.361)
• "Suministro de papel de PostScript" (P.361)
• "Falta de fuente PostScript" (P.361)
• "Sustitución de fuente PostScript" (P.362)
• "Proceso ficha trabajo de impresión XPS" (P.362)*
• "Cola de impresión LPD" (P.362)
• "Glifos de fuentes OCR (0 x 5C)" (P.362)
* : XPS significa XML Paper Specification.
Opciones de servicio de escaneado
"Primera ficha" (P.363)
• "Función en columna 2" (P.363)
"Reduce/Enlarge - Buttons 2 to 5" (P.363)
"Prefijados de escaneado" (P.364)
• "Escaneado en color" (P.364)
• "Tipo de original" (P.364)
• "Formato de archivo" (P.364)
• "Optimizar PDF para vista rápida de web" (P.364)
• "Miniatura: E-mail saliente" (P.364)
• "Miniatura: Escanear a PC" (P.364)
• "Claro / Oscuro" (P.364)
• "Contraste" (P.364)
• "Nitidez" (P.364)
• "Supresión de fondo" (P.365)
• "Supresión de sombras" (P.365)
• "Espacio de color" (P.365)
• "Orientación del original" (P.365)
• "Resolución" (P.365)
• "Originales de varios tamaños" (P.365)
• "Borrado de bordes" (P.365)
• "Borrado de bordes: Superior e inferior" (P.365)
• "Borrado de bordes: Izquierdo y derecho" (P.365)
• "Borrado centro/ Borrado encuadernación" (P.365)
• "Calidad / Tamaño del archivo" (P.365)
• "Asunto del e-mail" (P.366)
• "Guardar y enviar vínculo: asunto e-mail" (P.366)
• "Cifrado de E-mail" (P.366)
• "Texto de búsqueda" (P.366)
• "Idioma del original" (P.366)
• "De búsqueda: Alta compresión" (P.366)
"Prefijados de Escanear a PC" (P.366)
• "Protocolo de transferencia" (P.366)
• "Credenciales conex. para acceso dest." (P.366)
• "Nombre de usuario para escaneado FTP" (P.366)
"Tamaños del original prefijados" (P.367)
-
"Tamaños de salida prefijados" (P.367)
-
"Prefijados de Reducir / Ampliar" (P.368)
-
295
15 Herramientas
"Otras opciones" (P.368)
• "Procedimiento de memoria llena" (P.368)
• "Máximo de páginas guardadas" (P.368)
• "Saturación" (P.368)
• "Nivel de supresión de fondo" (P.368)
• "Nivel de supresión de sombras" (P.368)
• "Espacio de color" (P.369)
• "Formato TIFF" (P.369)
• "Pantalla Transferencia de imagen" (P.369)
• "De búsqueda: Orientación de la página" (P.369)
• "Caducidad de archivos URL" (P.369)
• "Generación de vínculo URL" (P.369)
• "Guardar / enviar vínc.: Tamaño máx. arch." (P.370)
• "Imprimir nombre conexión en archivos PDF"
(P.370)
Opciones de servicio de fax
296
"Prefijados de pantalla" (P.371)
• "Prefijados de la pantalla de fax" (P.371)
• "Ficha Fax: Columna 2" (P.371)
• "Tipo de libreta de direcciones" (P.371)
• "Prefijado de marc. ráp. de lib. de dir." (P.371)
• "Pantalla de transmisión" (P.371)
"Prefijados de fax" (P.372)
• "Resolución" (P.372)
• "Tipo de original" (P.372)
• "Claro / Oscuro" (P.372)
• "Originales de varios tamaños" (P.372)
• "Velocidad inicial" (P.372)
• "Comienzo diferido: Hora específica" (P.372)
• "Texto de cabecera de transmisión" (P.372)
• "Opciones de confirmación" (P.372)
Lista del menú Herramientas
"Control de fax" (P.372)
• "Introducir destinatarios otra vez" (P.372)
• "Introducir destinatarios difusión otra vez" (P.372)
• "Introducir destinatarios marcación rápida" (P.373)
• "Introducir destinatarios de grupo otra vez" (P.373)
• "Casilla de difusión en la primera ficha" (P.373)
• "Lista remarc. manual: Entradas guardad." (P.373)
• "Lista remarc. manual: Modo de marcación" (P.373)
• "Texto de cabecera de transmisión: Sondeo" (P.373)
• "Archivos sondeados: Eliminar automát." (P.374)
• "Girar 90 grados" (P.374)
• "ID de remitente" (P.374)
• "Guardar faxes sin entregar" (P.374)
• "Guardar faxes eliminados" (P.374)
• "Faxes guardados: Eliminar automátic." (P.374)
• "Intervalo de transmisión" (P.374)
• "Envío por lote" (P.374)
• "Prefijados de envío / recepción manual" (P.374)
• "Modo de recepción de faxes" (P.375)
• "Límite del bordes" (P.375)
• "Reducción automática al recibir" (P.375)
• "Tamaño de papel para recepción" (P.375)
• "2 páginas en 1 al recibir" (P.375)
• "Impresión a 2 caras" (P.375)
• "Borrado de bordes: Superior e inferior" (P.376)
• "Borrado de bordes: Izquierdo y derecho" (P.376)
• "Reducir original 8.5 x 11" a A4" (P.376)
• "Modo de gradación de seudofoto" (P.376)
• "Config. selector carpeta" (P.376)
• "Procedimiento de memoria llena" (P.376)
• "Máximo de páginas guardadas" (P.376)
• "Modo escanear originales varios tamaños" (P.376)
• "Recepción carpeta, prioridad mostrar 1 a 3" (P.377)
• "Fax directo" (P.377)
• "Bloquear faxes entrantes" (P.377)
• "Bloquear números de fax desconocidos" (P.377)
"Opciones de fax recibido" (P.377)
• "Configuración del selector de carpetas" (P.377)
"Prefijados de Reducir / Ampliar" (P.378)
-
"Tamaños del original prefijados" (P.378)
-
"Información del terminal local" (P.378)
• "Nombre local" (P.378)
• "Logotipo de la compañía" (P.379)
• "Clave de la máquina" (P.379)
• "Línea 1: Logotipo de la compañía" (P.379)
• "Línea 1 G3: ID de fax" (P.379)
• "Línea 1 G3: Tipo de marcación" (P.379)
• "Línea 1 G3: Tipo de línea" (P.379)
297
15 Herramientas
Opciones de servicio de e-mail
"Control de e-mail" (P.380)
• "Máximo de entradas de direcciones" (P.380)
• "Opciones de impresión de e-mail entrante" (P.380)
• "Imprimir e-mail de notificación de error" (P.380)
• "Respuesta a confirmaciones de lectura" (P.380)
• "Confirmaciones de lectura" (P.381)
• "Imprimir correo confirmación entrega" (P.381)
• "Método de envío por partes" (P.381)
• "Tamaño máximo de datos por e-mail" (P.381)
• "Tamaño máximo del total de datos" (P.381)
• "Nº máximo de partes" (P.381)
• "Permitir a usuarios ocasionales editar De" (P.382)
• "Permitir a usuarios invitados editar De" (P.382)
• "Permitir editar De si se encontró algo" (P.382)
• "Permitir editar De si nada encontrado" (P.382)
• "Envío de e-mail si no se encontró nada" (P.382)
• "Agregarme al campo "Para"" (P.382)
• "Agregarme al campo "Cc"" (P.382)
• "Editar destinatarios de e-mail" (P.382)
Opciones de servicio de carpeta
"Opciones de servicio de carpeta" (P.383)
• "Archivos recuperados por cliente" (P.383)
• "Pantalla confirm. eliminación e impresión" (P.383)
• "Convertir tamaño person. en estándar" (P.383)
• "Valor máximo de tamaño estándar" (P.383)
• "Calidad / Tamaño archivo para recuper." (P.383)
Opciones de servicio de flujo de trabajo
"Opciones de servicio de flujo de trabajo"
(P.384)
• "Servidor de grupo" (P.384)
• "Método de iniciar sesión servidor de grupo" (P.384)
• "Prefijados de lista de hojas de flujo trab." (P.384)
• "Resolución de transferencia de fax" (P.384)
Opciones de servicio de impresión de disco
"Opciones de servicio de impresión de
disco" (P.385)
• "Texto: Suministro de papel: Botón 2 a 5" (P.385)
Opciones de archivos guardados
"Opciones de archivos guardados" (P.386)
298
• "Fecha caducidad archivos carpeta" (P.386)
• "Fecha caducidad archivos guardados" (P.386)
• "Pantalla confirmación trab. impresión" (P.387)
• "Long. clave mínima trabajos guardados" (P.387)
• "Orden de impr. para docum. seleccionados"
(P.387)
Lista del menú Herramientas
Configuración servicio aplicaciones de la web
"Configuración del servidor" (P.388)
• "Nombre del servidor" (P.389)
• "URL" (P.388)
• "Descripción" (P.389)
• "Usar ID de usuario" (P.389)
• "ID de usuario" (P.389)
• "Clave" (P.389)
• "Notificación de máquina / autenticación" (P.389)
• "Notificar info. autorización de usuario" (P.390)
• "Eliminar todas las opciones" (P.390)
"Otras opciones" (P.390)
• "Al enviar detalles del usuario" (P.390)
Configuración del navegador de web
"Configuración del navegador de web"
(P.391)
• "Versión de aplicaciones de la web" (P.391)
• "Eliminar cookie persistente al cerrar" (P.391)
• "Borrar memoria caché al cerrar" (P.391)
• "Usar memoria caché" (P.391)
• "Aceptar cookies" (P.391)
• "Usar TLS1.0" (P.391)
• "Usar SSL3.0" (P.391)
• "Al fallar verificación certificado SSL" (P.392)
• "Activar impresión de archivo" (P.392)
"Crear carpeta" (P.393)
• "Nombre de la carpeta" (P.394)
• "Comp. clave carpeta" (P.394)
• "Elim. docum. después recuper." (P.394)
• "Eliminar docum. caducados" (P.394)
• "Vincular hoja flujo trab. carp." (P.395)
• "Cuando se selecciona el botón [Eliminar carpeta]"
(P.395)
"Programación guardada" (P.395)
-
"Crear hoja de flujo de trabajo" (P.395)
• "Restricciones en el uso del flujo de trabajo"
(P.396)
• "Crear hoja de flujo de trabajo nueva" (P.398)
• "Nombre" (P.398)
• "Descripción" (P.398)
• "Palabra clave" (P.398)
• "Enviar como fax" (P.398)
• "Enviar como e-mail" (P.399)
• "Transferir por FTP (1), Transferir por FTP (2)"
(P.400)
• "Transferir por SMB (1), Transferir por SMB (2)"
(P.400)
• "Imprimir" (P.401)
• "Notificación por e-mail" (P.402)
• "Editar / Eliminar" (P.402)
Configuración
"Crear palabra clave de hoja de flujo
trabajo" (P.403)
-
299
15 Herramientas
"Agregar entrada de libreta de direcciones"
(P.403)
• "Tipo de dirección" (P.405)
• "Dirección de e-mail" (P.405)
• "Nombre" (P.405)
• "Apellido" (P.405)
• "Nombre" (P.405)
• "Telephone Number" (P.405)
• "Office" (P.405)
• "Department" (P.405)
• "Certificado S/MIME" (P.405)
• "Protocolo de transferencia" (P.406)
• "Nombre / Dirección IP del servidor" (P.406)
• "Nombre compartido (solo SMB)" (P.406)
• "Guardar en" (P.406)
• "Nombre de usuario" (P.406)
• "Clave" (P.406)
• "Número de puerto" (P.407)
• "Número de fax" (P.407)
• "Índice" (P.407)
• "Velocidad inicial" (P.407)
• "Resolución" (P.407)
• "Cubierta" (P.407)
• "Tamaño máximo de imagen" (P.407)
• "Comienzo diferido" (P.408)
• "Carpeta remota" (P.408)
• "Código F" (P.408)
• "Difusión por relevo" (P.408)
• "Facturación de día, Facturación de noche,
Facturación de medianoche" (P.409)
• "Cuando se selecciona el botón [Eliminar entrada]"
(P.409)
"Crear destinatarios del grupo de fax"
(P.409)
-
"Agregar comentario de fax" (P.410)
-
"Atributos de bandejas de papel" (P.410)
-
Contabilidad
"Crear / Ver cuentas de usuarios" (P.411)
"Ver cuentas" (P.414)
-
"Restaurar las cuentas de usuario" (P.414)
-
"Contador admin. sistema (trabajos
copia)" (P.415)
-
"Tipo de contabilidad" (P.415)
300
• "ID de usuario" (P.412)
• "Nombre de usuario" (P.412)
• "Clave" (P.412)
• "Dirección de e-mail" (P.412)
• "Límite de la cuenta" (P.412)
• "Rol del usuario" (P.413)
• "Restaurar la cuenta" (P.413)
• "Restaurar total de impresiones" (P.414)
• "Contabilidad desactivada" (P.415)
• "Contabilidad local" (P.416)
• "Contabilidad de red" (P.416)
• "ColorTrack" (P.416)
• "Modo de contabilidad" (P.416)
• "Verificar detalles de usuario" (P.416)
• "Personaliz. indicad. usuario" (P.416)
Lista del menú Herramientas
"Opciones pantalla inicio sesión
contabilid." (P.417)
"Datos de facturación de fax" (P.418)
"Opciones dispos. Contabilidad /
facturación" (P.418)
• "Nombre alternativo para ID de usuario" (P.417)
• "Ocultar ID de usuario (***)" (P.417)
• "Nombre alternativo para ID de cuenta" (P.417)
• "Ocultar ID de cuenta (***)" (P.417)
• "Guardar detalles del usuario" (P.417)
• "Conectar con disp. contabil. / facturac." (P.418)
• "Dispositivo de contabilidad / facturación" (P.419)
• "Seguimiento de trabajos de impresión" (P.419)
• "Seguimiento trabajos de escaneado/fax" (P.419)
• "Modo de interrupción" (P.419)
• "Trabajo con crédito insuficiente" (P.419)
• "Trabajos de impresión de cobro" (P.419)
• "Seguimiento con disp. de acumulación" (P.419)
• "Escanear antes para trabajo de copia" (P.420)
Opciones de seguridad / autenticación
"Opciones administrador del sistema"
(P.421)
• "ID iniciar sesión administrador sistema" (P.421)
• "Clave del administrador del sistema" (P.421)
"Autenticación" (P.422)
• "Tipo de conexión" (P.422)
• "Control de acceso" (P.423)
• "Crear / Ver cuentas de usuarios" (P.424)
• "Restaurar las cuentas de usuario" (P.424)
• "Crear grupos de autorización" (P.424)
• "Configuración de detalles del usuario" (P.425)
• "Máx. intentos de conexión del admin. del sistema"
(P.426)
• "Norma para clave" (P.427)
• "Opciones de impresión de cobro / privada" (P.427)
• "Control de recepción" (P.427)
"Prefijados de Estado de trabajos" (P.429)
• "Vista de trabajos activos" (P.430)
• "Vista de trabajos terminados" (P.430)
"Sobrescribir el disco duro" (P.430)
• "Número de sobrescrituras" (P.430)
301
15 Herramientas
Opciones de servicio comunes
En [Opciones de servicio comunes], puede configurar opciones relacionadas con las
funciones comunes de la máquina. A continuación se muestra la sección de referencia para
cada elemento.
Reloj / Temporizadores de la máquina ...................................................................................302
Señales sonoras.........................................................................................................................305
Opciones de botones / pantalla ...............................................................................................307
Opciones de bandejas de papel ...............................................................................................308
Ajuste de calidad de imagen....................................................................................................311
Informes....................................................................................................................................313
Mantenimiento ........................................................................................................................315
Notificar finalización del trabajo por e-mail...........................................................................316
Opciones del complemento.....................................................................................................316
Otras opciones..........................................................................................................................317
1
En la pantalla [Herramientas], seleccione [Opciones del sistema] > [Opciones de servicio
comunes].
Para obtener información sobre cómo mostrar la pantalla [Herramientas], consulte "Procedimiento
Opciones del sistema" (P.286).
2
Seleccione un elemento para configurar o cambiar.
Reloj / Temporizadores de la máquina
Puede configurar el reloj o los intervalos de tiempo de la máquina para entrar en el modo de
ahorro de energía o restaurar las opciones.
Fecha
Ajuste la fecha en el reloj del sistema de la máquina. La fecha que ajuste aquí se imprimirá
en todas las listas e informes.
1
2
3
4
Seleccione [Fecha] y luego [Cambiar opciones].
Seleccione un formato de fecha.
Especifique los valores de [Año], [Mes] y [Día].
Seleccione [Guardar].
Hora
Ajuste la hora del reloj del sistema de la máquina, con el formato de 12 o 24 horas.
La hora que ajuste aquí se imprimirá en todas las listas e informes.
1
302
Seleccione [Hora] y luego [Cambiar opciones].
Opciones de servicio comunes
2
3
Seleccione el formato de hora.
4
5
Especifique los valores de [Horas] y [Minutos].
Cuando seleccione [Reloj de 12 horas],
establezca [AM] o [PM].
Seleccione [Guardar].
Sincronización de hora de NTP
Puede sincronizar la hora del reloj de la máquina con la de un servidor de hora (NTP:
protocolo de tiempo de redes) al recibir información de hora del servidor.
Para realizar la conexión con un servidor de hora, seleccione [Sí] en [Sincronización de hora
de NTP], y configure la dirección IP del servidor de hora en [Dirección del servidor de hora].
Intervalo de conexión
Especifique la frecuencia con la que la máquina se conecta al servidor de hora.
Puede seleccionar de 1 a 500 horas en incrementos de 1 hora.
Dirección del servidor de hora
Configure el nombre o la dirección IP del servidor de hora.
NOTA
• Para IPv4, introduzca la dirección IP en el formato xxx.xxx.xxx.xxx, donde "xxx" sea un valor entre 0 y
255.
• Para IPv6, introduzca la dirección IP en el formato xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx, donde
"xxxx" sea un número hexadecimal.
Autocancelar
Especifique el tiempo que tiene que transcurrir sin realizarse ninguna operación para que la
máquina restaure las opciones automáticamente.
Cuando seleccione [Sí], especifique un valor entre 10 y 900 segundos en incrementos de 1
segundo. Para desactivar esta función, seleccione [No].
NOTA
• Cuando se selecciona [No], la máquina cancela el estado en espera y comienza a procesar un
documento transcurrido un minuto en previsión de un comando de trabajo.
Liberación automática de trabajos
Especifique el tiempo que transcurrirá hasta que la máquina cancele el trabajo activo y
comience el trabajo siguiente si se produce un error, tal como un atasco de papel o de
documentos, o un agotamiento de papel, durante la copia o el escaneado. En ese caso,
solamente podrán procesarse aquellos trabajos que no se vean afectados por el error.
Cuando seleccione [Sí], especifique un valor en incrementos de 1 minuto. Para desactivar
esta función, seleccione [No].
Imprimir automáticamente
Configure el periodo de tiempo que transcurrirá hasta que comience el siguiente trabajo de
impresión tras el funcionamiento del panel de control (excepto para los botones <Start> y
<Clear All>).
Cuando seleccione [Sí], especifique un valor entre 1 y 240 segundos en incrementos de 1
segundo. Cuando seleccione [No], la impresión comenzará de inmediato, una vez que la
máquina esté preparada.
303
15 Herramientas
Bloqueo de la impresora
Puede ajustar que la máquina desactive la impresión durante el periodo de tiempo
especificado o que desactive temporalmente la impresión.
Si selecciona [Sí], puede configurar las opciones [Establecer bloqueo de la impresora] o
[Permitir usuario desactiv. bloqueo]. Cuando seleccione [Permitir usuario desactiv.
bloqueo], el botón [Bloquear impresora] deberá mostrarse en el lado derecho de la pantalla
[Inicio].
Establecer bloqueo de la impresora
Ajuste el periodo de tiempo que transcurrirá hasta la desactivación de la impresión.
Especifique la hora de inicio y de finalización para desactivar la impresión en incrementos de
1 minuto.
Permitir usuario desactiv. bloqueo
Si selecciona [Bloquear impresora] en la pantalla [Inicio], se desactiva temporalmente la
impresión. [Liberar impresora] aparece durante el estado de bloqueo de la impresora. Si
selecciona [Liberar impresora], se activa la impresión.
NOTA
• Un trabajo que se haya iniciado con anterioridad a la hora de inicio se imprimirá continuamente
aunque haya pasado la hora de inicio. El trabajo se imprime continuamente aunque seleccione
[Bloquear impresora] durante la impresión. Una vez completado el trabajo, la máquina accede al
estado de bloqueo de la impresora.
• Cuando se configuran las opciones [Establecer bloqueo de la impresora] y [Permitir usuario desactiv.
bloqueo] y llega la hora de inicio cuando se muestra el botón [Liberar impresora], la máquina accede
automáticamente al estado de bloqueo de la impresora.
• Cuando seleccione [Liberar impresora] durante el estado de bloqueo de la impresora, la impresión se
activará, y cuando seleccione [Bloquear impresora], la máquina reanudará el estado de bloqueo de la
impresora.
• El estado de bloqueo de la impresora no se libera automáticamente aunque transcurra la hora de
finalización. Para liberar el estado de bloqueo de la impresora, es preciso realizar alguna operación
en el panel de control.
• El estado de bloqueo de la impresora no se libera aunque apague la alimentación y luego la vuelva a
encender, ni siquiera si pulsa el botón <Power Saver> cuando la máquina está en el modo de ahorro
de energía (modo de bajo consumo o modo de reposo).
• Según la configuración de [Imprimir automáticamente], la máquina comienza a imprimir cuando se
selecciona [Liberar impresora]. Por lo tanto, puede que la impresión no comience justo después de
seleccionar [Liberar impresora].
• También puede imprimir durante el estado de bloqueo de la impresora si selecciona un trabajo en
[Trabajos activos] en la pantalla [Estado de trabajos] y, a continuación, selecciona [Avanzar trabajo].
• Cuando la casilla [Permitir usuario desactiv. bloqueo] no está seleccionada, la opción [Desactivar
impresión automática] de [Inicio - Funciones adicionales] se muestra como [(No asignada)].
Temporizadores de ahorro de energía
El modo de ahorro de energía consta de dos modos: el modo de bajo consumo y el modo de
reposo. Cuando transcurre un determinado periodo de tiempo, la máquina cambia a estos
modos en el orden siguiente para reducir el consumo de energía.
Última operación de la máquina  Modo de bajo consumo  Modo de reposo
NOTA
• No puede configurar la máquina para que no cambie al modo de bajo consumo o al modo de reposo.
De la última operaciónal modo de bajo consumo
Especifique un periodo de tiempo con un valor entre 1 y 120 minutos en incrementos de 1
minuto para acceder al modo de bajo consumo después de la última operación.
De la última operaciónal modo de reposo
Especifique un periodo de tiempo con un valor entre 1 y 120 minutos en incrementos de 1
minuto para acceder al modo de reposo después de la última operación.
304
Opciones de servicio comunes
NOTA
• El tiempo configurado en la opción [De la última operaciónal modo de reposo] debe ser mayor que el
de la opción [De la última operaciónal modo de bajo consumo].
Zona horaria
Configure la diferencia de hora en GMT entre -12 y +12 horas.
NOTA
• GMT son las siglas en inglés de "hora del meridiano de Greenwich".
Horario de verano
Puede configurar la opción de horario de verano. Durante la época del horario de verano, la
máquina avanza el reloj una hora.
Seleccione entre [No ajustar], [Ajustar por día,mes y hora] o [Ajustar por mes, semana, día
de la semana y hora].
Si selecciona [Ajustar por día,mes y hora], especifique el mes, el día y la hora en [Fecha de
inicio] y [Fecha de finalización].
Si selecciona [Ajustar por mes, semana, día de la semana y hora], especifique el mes, la
semana, el día de la semana y la hora en [Fecha de inicio] y [Fecha de finalización].
Duración de impresión bajo demanda
Especifique el tiempo durante el que la máquina recibirá un trabajo de impresión de
aplicaciones de la web. A menos que la máquina reciba todos los datos del trabajo de
impresión en el periodo de tiempo especificado, la máquina no procesará el trabajo de
impresión.
Especifique la duración de tiempo con un valor entre 0 y 255 minutos en incrementos de 1
minuto. Si especifica [0], no se ajusta ningún límite de tiempo en la máquina para la
recepción de datos.
NOTA
• Cuando envíe un trabajo de impresión que contenga una gran cantidad de datos o un trabajo de
impresión cuyo contenido tarde en procesarse, puede que se agote el tiempo de espera de la
transmisión antes de que la máquina reciba la última página del trabajo de impresión. Si se agota el
tiempo de espera de la transmisión, el trabajo de impresión se cancela. Por consiguiente, debería
tener en cuenta el uso que se va a hacer de la máquina cuando ajuste la duración de tiempo.
Señales sonoras
Seleccione si va a sonar una alarma cuando finalice un trabajo o se produzca un error.
Tono de selección en el panel de control
Configure el volumen que sonará cuando se seleccione correctamente un botón en el panel
de control.
Puede elegir entre [Bajo], [Normal] y [Alto]. Para desactivar el sonido, seleccione [No].
Tono de alerta del panel de control
Configure el volumen que sonará cuando se seleccione un botón que no se puede
seleccionar, o cuando se produzca un error.
Puede seleccionar [Bajo], [Normal] o [Alto]. Para desactivar el sonido, seleccione [No].
Tono básico
Configure el volumen del tono básico del botón de alternancia, que cambia de opción cada
vez que se pulsa. La máquina reproduce este sonido cuando sale del modo de interrupción.
Puede elegir entre [Bajo], [Normal] y [Alto]. Para desactivar el sonido, seleccione [No].
305
15 Herramientas
Tono de máquina preparada
Configure el volumen que sonará cuando la máquina esté preparada para copiar o imprimir,
o cuando se encienda.
Puede seleccionar [Bajo], [Normal] o [Alto]. Para desactivar el sonido, seleccione [No].
Tono de trabajo terminado 1 y 2
Configure el volumen que sonará cuando un trabajo termine con normalidad.
Puede seleccionar [Bajo], [Normal] o [Alto]. Para desactivar el sonido, seleccione [No].
Puede seleccionar los trabajos de destino con los que se reproducirá el sonido.
Tono de error
Configure el volumen que sonará cuando se produzca un error en un trabajo.
Puede seleccionar [Bajo], [Normal] o [Alto]. Para desactivar el sonido, seleccione [No].
Puede seleccionar los trabajos de destino con los que se reproducirá el sonido.
Tono de alerta de autocancelar
Configure el volumen que sonará cinco segundos antes de volver automáticamente a la
pantalla inicial cuando la opción [Autocancelar] se configura como [Sí].
Puede elegir entre [Bajo], [Normal] y [Alto]. Para desactivar el sonido, seleccione [No].
Para obtener más información sobre la opción Autocancelar, consulte "Autocancelar" (P.303).
Tono de alerta
Configure el volumen que sonará cuando se produzca un error, tal como un atasco de papel,
y el trabajo permanezca en estado de error.
Puede seleccionar [Bajo], [Normal] o [Alto]. Para desactivar el sonido, seleccione [No].
Tono de aviso de falta de papel
Configure el volumen que sonará cuando un trabajo se cancele debido a que no hay papel en
una bandeja.
Puede elegir entre [Bajo], [Normal] y [Alto]. Para desactivar el sonido, seleccione [No].
Tono de alerta de poco tóner
Configure el volumen que sonará cuando el cartucho de tóner deba cambiarse.
Puede elegir entre [Bajo], [Normal] y [Alto]. Para desactivar el sonido, seleccione [No].
Tono de programación guardada
Configure el volumen que sonará cuando un programa guardado se esté registrando.
Puede elegir entre [Bajo], [Normal] y [Alto].
Este tono no puede desactivarse.
Tono de fin de programación guardada
Configure el volumen que sonará cuando se complete la recuperación de una programación
guardada que esté registrada.
Puede elegir entre [Bajo], [Normal] y [Alto]. Para desactivar el sonido, seleccione [No].
306
Opciones de servicio comunes
Volumen del monitor de línea
Al enviar un fax, puede transmitir a través de los altavoces de la máquina el sonido de la línea
de teléfono hasta que la conexión se realice. Esto es útil para utilizar los servicios de
información de fax sin emplear el auricular del teléfono.
Puede seleccionar el nivel de volumen [Bajo], [Normal] o [Alto]. Para desactivar el sonido,
seleccione [No].
Volumen de llamada
Configure el volumen que sonará cuando la máquina reciba un fax.
Puede elegir entre [Bajo], [Normal] y [Alto]. Para desactivar el sonido, seleccione [No].
Opciones de botones / pantalla
Configure las pantallas y los botones.
Prefijados de pantalla
Configure la pantalla que se mostrará después de encender la máquina o cancelar el modo
de ahorro de energía.
Pantalla después de autocancelar
Configure la pantalla que se muestra después de Autocancelar.
Mostrar automátic. pantalla de conexión
Cuando la función de autenticación de la máquina está activada, configure si se mostrará
automáticamente a pantalla de inicio de sesión después de encender la máquina o cancelar
el modo de ahorro de energía.
Botón personalizado del 1 al 3
Puede asignar servicios, tal como Copia y Enviar de la carpeta, a los botones personalizados
del panel de control: Botón personalizado 1 a Botón personalizado 3.
Para dejar una función sin asignar, seleccione [(Sin configurar)].
NOTA
• El servicio Copia se asigna a [Botón personalizado 1] y Repaso se asigna a [Botón personalizado 3]
como valor prefijado de fábrica.
Inicio
Configure el formato de los botones de servicio que aparecen en la pantalla [Inicio].
Inicio - Funciones adicionales
Configure el formato de los botones de función adicionales que aparecen en la pantalla
[Inicio].
NOTA
• Si no desea que [Configuración] se muestre como un botón de función adicional, seleccione la casilla
[Mostrar en Modode administrador]. Puede configurar o cambiar las opciones solamente con la
máquina cuando esté en el modo de administración del sistema.
Trabajos en pantalla Estado de trabajos
Seleccione los tipos de trabajo predeterminados que se mostrarán en la pantalla [Trab.
terminados] de la pantalla [Estado de trabajos] que se muestra cuando se pulsa el botón
<Job Status> en el panel de control.
Seleccione [Todos los trabajos], [Trabajos impresora / impresión carpeta], [Trabajos de
escaneado/fax] o [Flujo trabajo ytrab. transfer. arch.]
307
15 Herramientas
Idioma prefijado
Puede seleccionar el idioma que se muestra en la máquina.
Hay dos formas de seleccionar el idioma: mediante su configuración en el modo de
administración del sistema y mediante la configuración a través de los usuarios locales.
• Configuración en el modo de administración del sistema
El idioma que se configure aquí será el idioma estándar que se conserve aunque se apague
y se encienda la máquina.
• Configuración en el modo de usuario local
El idioma que se configura en [Idioma Language] en la pantalla [Inicio] se pierde cuando
la máquina se apaga.
NOTA
• Cuando se selecciona [English], solamente se emplean caracteres ASCII.
• Cuando configura [Idioma Language] en [English] en la pantalla [Inicio] y se introduce una entrada de
la libreta de direcciones o contenido de [Detalles] de Hojas de flujo de trabajo en caracteres que no
sean ASCII, es posible que los caracteres no se muestren correctamente.
Al utilizar la herramienta web de configuración de la impresora Dell para importar un archivo CSV* que
incluya caracteres distintos de los utilizados para el idioma seleccionado en [Idioma Language], es
posible que los caracteres del archivo sean incomprensibles o puede que se produzca un error en la
importación.
* :CSV (valores separados por comas) es un formato de archivo que se utiliza a menudo para el almacenamiento
de datos en hojas de cálculo y programas de base de datos.
Brillo de la pantalla
Puede ajustar el brillo de la pantalla del panel de control entre los valores -16 y +16.
Confirmar otra vez destinatario e-mail
Seleccione si se mostrará la pantalla para confirmar los destinatarios de e-mail al enviar emails.
Seleccione entre [Confirmación no requerida], [Siempre confirmar otra vez destinatario] o
[Confirm. otra vez si varios destinatarios].
Confirmar otra vez destinatario del fax
Configure si se mostrará una pantalla para confirmar los destinatarios de fax al enviar faxes.
Seleccione entre [Confirmación no requerida], [Siempre confirmar otra vez destinatario] y
[Confirm. otra vez si varios destinatarios].
Opciones de bandejas de papel
Configure los elementos relacionados con el papel y las bandejas, incluidos el tipo de papel
y la prioridad de las bandejas.
Nombre / Color de papel personalizado
Puede dar un nombre a los tipos de papel personalizados del 1 al 5, que se pueden seleccionar
en [Tipo de papel], y a los colores de papel personalizados del 1 al 5, que se pueden
seleccionar en [Color del papel] de [Atributos de las bandejas de papel].
Puede utilizar letras, números y símbolos con hasta 24 caracteres para cada nombre y color.
Por ejemplo, puede utilizar un nombre que denomine su uso, como "Color" para el papel en
color, y "Cubiertas" para el papel bond.
Atributos de las bandejas de papel
Puede configurar el tamaño y el tipo del papel cargado en las bandejas.
Para obtener más información, consulte "Modificación de las opciones de papel" (P.220).
308
Opciones de servicio comunes
Cambiar opciones
Seleccione este botón si cambia el tamaño de papel de la bandeja o la opción de
autoselección de papel.
Cuando cargue papel de tamaño no estándar en una bandeja, seleccione [Tamaño
personalizado] y especifique la anchura y la longitud. Cuando cargue papel de tamaño
estándar en una bandeja, seleccione [Detección automática].
NOTA
• Alinee las guías del papel con el papel para evitar atascos de papel o errores. Si la máquina no
detecta ninguna bandeja, utilice Bandeja 5.
• Tipo de papel
Seleccione el tipo de papel que desee cargar en las bandejas.
Para obtener información sobre los tipos de papel disponibles para la máquina, consulte
"Instrucciones sobre el material de impresión" (P.204).
• Tamaño del papel
Si utiliza las bandejas de la 1 a la 4, puede cargar papel de tamaño estándar y papel de
tamaño no estándar. Cuando cargue papel de tamaño no estándar, seleccione [Tamaño
personalizado] y configure el tamaño en la dirección X (anchura) entre 190 y 356 mm y la
dirección Y (largo) entre 98 y 216 mm en incrementos de 1 mm. Cuando cargue papel de
tamaño estándar, seleccione [Detección automática].
• Color del papel
Configure el color de papel. El color de papel seleccionado aquí se muestra como el color
de papel en la pantalla [Suministro de papel].
• Autoselección de papel
Configure el estado de la autoselección de papel. Cuando se utilice el modo de color
seleccionado, se activará la autoselección de papel. Seleccione entre [Todos los colores],
[Color] y [Blanco y negro].
La selección automática de bandejas permite a la máquina seleccionar automáticamente
una bandeja que contenga el papel adecuado para la copia o la impresión.
Mostrar la pantalla Suministro de papel
Seleccione si las opciones especificadas en [Tamaño del papel] o [Autoselección de papel]
en [Atributos de las bandejas de papel] se mostrarán en la pantalla [Suministro de papel].
Desactivado
No se muestran los elementos especificados en [Tamaño del papel].
Detección tamaño
Se muestran las opciones de [Tamaño del papel].
Uso (Selección automática papel)
Se muestran las opciones de [Autoselección de papel].
Atributos bandeja papel en pantalla Configuración
Seleccione si se mostrará [Atributos de las bandejas de papel] en la pantalla [Configuración].
Esta opción le permite seleccionar el tamaño y el tipo de papel sin acceder al modo de
administración del sistema.
Atributos de bandejaal colocar el papel
Seleccione si se mostrará la pantalla [Atributos de las bandejas de papel] después de que se
saque o se inserte la bandeja.
309
15 Herramientas
Esta opción se aplica a la bandeja 1 y a las bandejas de la 2 a la 4 (opcional). Esta opción no
se aplica a Bandeja 5.
Prioridad de bandeja de papel
Defina la prioridad de las bandejas que se utilizará cuando se configuran en las distintas
bandejas papel del mismo tamaño y con la misma orientación, o si en los datos de impresión
no se incluye información de la bandeja de papel para la selección automática de bandejas.
La autoselección de papel permite a la máquina seleccionar automáticamente una bandeja
que contenga el papel adecuado para la copia o la impresión.
Esta opción se aplica a la bandeja 1 y las bandejas de la 2 a la 4 (opcional). Esta opción no se
puede aplicar a Bandeja 5.
NOTA
• Cuando se utilice una impresora lógica, si especifica la bandeja de papel con el controlador de
impresión, esta opción se ignorará.
Prioridad de tipo de papel
Defina la prioridad de las bandejas que se utilizará cuando se configure el mismo tamaño y
la misma orientación en varias bandejas.
La autoselección de papel permite a la máquina seleccionar automáticamente una bandeja
que contenga el papel adecuado para la copia o la impresión.
Puede configurar Papel común, Papel bond, Papel reciclado, Común, cara 2 y Papel
personalizado 1 a 5.
La opción de tipo de papel tiene preferencia con respecto a las opciones de prioridad de
bandeja de papel.
Sin embargo, si aparecen distintos tipos de papel en la misma secuencia de prioridad, el papel
se determina mediante la secuencia de prioridad de bandeja de papel. La bandeja que
contiene el tipo de papel configurada como [Papel automático desactivado] no se selecciona
mediante la selección automática de bandejas.
Para obtener más información sobre la secuencia de prioridad de bandejas, consulte "Prioridad de
bandeja de papel" (P.310).
Bandeja 5: Tamaños de papel pref.
Seleccione los tamaños de papel que se muestran en la pantalla [Bandeja 5] en [Suministro
de papel] al copiar con Bandeja 5.
Puede asignar el tamaño de papel seleccionado aquí a los botones de [Tamaño estándar] en
la pantalla [Bandeja 5].
Si utiliza con frecuencia papel de tamaño no estándar para la copia, el hecho de asignar los
tamaños de papel a los botones le permitirá ahorrar el tiempo que dedica a especificar el
tamaño en cada ocasión. Para su comodidad, configure los tamaños de papel de uso
frecuente en el nivel superior.
Tamaños de serie A/B
Puede seleccionar un tamaño de papel entre los tamaños de la serie A y B.
Tamaños en pulgadas
Puede seleccionar un tamaño de papel entre los tamaños de la serie de pulgadas.
Otros
Puede seleccionar un tamaño de papel entre otros tamaños.
Tamaño personalizado
Puede introducir cualquier tamaño. Configure la anchura de X con un valor entre 127 y 356
mm, y la longitud de Y con un valor entre 76 y 216 mm en incrementos de 1 mm.
310
Opciones de servicio comunes
NOTA
• Para los sobres de solapa abierta, introduzca el tamaño con el tamaño de la solapa incluido.
Control de cambio automático de bandeja
Configure el papel o la bandeja alternativos para cuando se agote el papel cargado en la
bandeja seleccionada.
Cambio automático de bandeja
Puede elegir entre [Siempre activado], [Activar durante Autoselección] y [Activar para
mismo tipo/color de papel].
Cuando está seleccionada la opción [Activar durante Autoselección], la máquina cambia de
bandeja si la opción [Autoselección] está seleccionada en la pantalla [Copia] o en [Bandeja
de papel] del controlador de impresión.
NOTA
• La máquina no cambia de bandeja automáticamente en los casos siguientes:
- Bandeja 5 está seleccionado.
- Se selecciona la bandeja que contiene papel configurada como [Papel automático desactivado] en
[Prioridad de tipo de papel].
Tipo papel destino (trabajos de copia)
Puede seleccionar tipos de papel.
Cuando está seleccionada la opción [Según la prioridad asignada], el tipo de papel se
determina en función de las opciones de [Prioridad de tipo de papel]. Al seleccionar [Tipo
de papel seleccionado solo], puede especificar el tipo de papel.
Color papel destino (trabajos de copia)
Puede elegir todos los colores del papel o solamente un color del papel.
Calidad de imagen
Puede especificar el método de procesamiento de calidad de imagen para cada elección de
papel común, papel bond, papel reciclado, cara 2 y papel personalizado 1 a 5.
Al copiar o imprimir un documento, la máquina controla la calidad de imagen en función del
tipo de papel configurado en [Atributos de las bandejas de papel] y según el método de
procesamiento de la calidad de imagen especificado para ese tipo de papel.
En la tabla siguiente figuran las opciones disponibles.
Para obtener más información sobre las características y las notas de papel, consulte "Instrucciones
sobre el material de impresión" (P.204).
Valores de las opciones
Explicación
Común A (81 a 105 g/m²)
Papel con un gramaje de resma de 81 a 105 g/m².
Común B (60 a 80 g/m²)
Papel con un gramaje de resma de 60 a 80 g/m².
Común C (60 a 90 g/m²)
Papel con un gramaje de resma de 60 a 90 g/m². Adecuado para
papel reciclado.
Común D (60 a 90 g/m²)
Papel con un gramaje de resma de 60 a 90 g/m². Adecuado para
papel común excepto el papel Común B.
Ajuste de calidad de imagen
Puede configurar la calidad de imagen y las opciones de calibración.
Calidad de imagen
Puede seleccionar el método de procesamiento de la calidad de imagen cuando la máquina
escanee un documento.
311
15 Herramientas
Reconocimiento de texto y foto
Le permite cambiar un nivel con el que la máquina considera un documento como texto o
fotos. Esta opción se utiliza cuando selecciona [Foto y texto] en [Tipo de original] en la
pantalla [Calidad de imagen].
Si selecciona [Más texto], la máquina reconoce fácilmente la impresión muy fina como
texto.
Si selecciona [Más foto], la máquina reconoce fácilmente imágenes de medios tonos de
periódicos y anuncios como fotos.
Reconocimiento del color de salida
Le permite cambiar un nivel de los cinco niveles con los que la máquina considera un
documento como monocromo o en color. Esta opción se utiliza cuando selecciona
[Autodetección] en [Color de salida] en la pantalla [Copia].
Si selecciona [Más Blanco y negro], la máquina reconoce fácilmente los documentos
monocromos.
Si selecciona [Más color], la máquina reconoce fácilmente los documentos en color.
Nivel de reproducción de fotografías
Al copiar con la opción [Tipo de original] de la pantalla [Calidad de imagen] configurada
como [Foto y texto], puede ajustar el nivel de reproducción de color de las áreas que la
máquina considere como fotos.
Si selecciona [Más texto], se produce un efecto de copia tipo negrita, y se enfatizan las partes
densas de una imagen.
Si selecciona [Más foto], se suaviza la gradación de la imagen de los aspectos fotográficos de
una imagen, con lo que se mejora la capacidad para reproducir colores sutiles.
Supresión de fondo (copia de color)
Configure el método de supresión de fondo que desee utilizar al realizar copias en color.
La función de supresión de fondo permite detectar la densidad de los colores y suprimir el
escaneado de los colores de fondo cuando un documento posee colores de fondo en papel en
color.
Seleccione [Alta velocidad] para realizar una muestra de una sección del documento y
detectar el color de fondo.
Seleccione [Alta calidad] para realizar un escaneo previo y realizar una muestra todo el
documento para detectar el color de fondo.
NOTA
• Cuando selecciona [Alta calidad], y la opción [Desplazar a esquina] está seleccionada en
[Desplazamiento de imagen] con un porcentaje del 60%, o se ha especificado menos en [Reducir /
Ampliar], puede que una parte de la imagen no se imprima o que el papel salga en blanco.
Supresión de fondo (copia en negro)
Configure el método de supresión de fondo que desee utilizar al realizar copias monocromo.
La función de supresión de fondo permite detectar la densidad de los colores y suprimir el
escaneado de los colores de fondo cuando un documento posee colores de fondo en papel en
color.
Seleccione [Alta velocidad] para realizar una muestra de una sección del documento y
detectar el color de fondo.
Seleccione [Alta calidad] para realizar un escaneo previo y realizar una muestra todo el
documento para detectar el color de fondo.
NOTA
312
• Cuando selecciona [Alta calidad], y la opción [Desplazar a esquina] está seleccionada en
[Desplazamiento de imagen] con un porcentaje del 60%, o se ha especificado menos en [Reducir /
Ampliar], puede que una parte de la imagen no se imprima o que el papel salga en blanco.
Opciones de servicio comunes
Supresión de fondo (trabajos escaneados)
Configure el método de supresión de fondo que desee utilizar para las operaciones de
escaneado.
Configure la manera en que la máquina detectará la densidad y eliminará el color de fondo.
Seleccione [Alta velocidad] para realizar una muestra de una sección del documento y
detectar el color de fondo.
Seleccione [Alta calidad] para realizar un escaneo previo y realizar una muestra todo el
documento para detectar el color de fondo.
Mejora de imagen
Le permite seleccionar si se realizará una mejora de imagen. Si selecciona [Sí], la máquina
confiere a la imagen un aspecto más suave cuando se imprime.
Calibración
Calibre la máquina con regularidad para corregir y garantizar una impresión correcta de
colores en todo momento, en cualquier entorno y en todo tipo de dispositivos.
Para obtener más información, consulte "Calibración" (P.254).
Cuando parezca que los colores no se impriman correctamente, incluso cuando se realizan
calibraciones periódicas, póngase en contacto con el servicio de atención al cliente en
dell.com/contactdell.
Tipo de trama
Seleccione entre [Trabajo de copia], [Trabajo impresión 1] y [Trabajo impresión 2].
Para obtener más información sobre el tipo de trama, consulte "Calibración" (P.254).
Suministro de papel
Seleccione una bandeja de papel.
Destino
Seleccione entre [Trab. copia e impres.], [Copia solamente], [Impresión solamente] y [No].
Informes
Puede configurar las opciones relacionadas con los informes de impresión.
Botón Imprimir informes
Configure el método de visualización de [Imprimir informes] en la pantalla [Información de
la máquina] y de [Informe del historial errores] en la pantalla [Errores] que se muestra
mediante la pulsación del botón <Machine Status>.
Si selecciona [Desactivado], el botón [Imprimir informes] de [Estado de la máquina] >
[Información de la máquina] y el botón [Informe del historial errores] de [Errores] se
muestra únicamente en el modo de administración del sistema.
Para obtener información sobre Imprimir informes, consulte "Imprimir informes" (P.266).
Para obtener información sobre Informe del historial errores, consulte "Errores" (P.279).
Informe del historial de trabajos
Seleccione si se imprimirá automáticamente un Informe del historial de trabajos cuando se
hayan procesado un total de 50 trabajos. Todos los trabajos se enumeran automáticamente
en el informe impreso.
Para obtener información sobre la manera de imprimir manualmente un Informe del historial de
trabajos, consulte "Imprimir informes" (P.266).
313
15 Herramientas
Informe de actividades
Seleccione si se imprimirá automáticamente un Informe de actividades cuando se hayan
acumulado un total de 100 resultados de comunicaciones.
Para obtener información sobre la manera de imprimir manualmente un Informe de actividades,
consulte "Estado de trabajos/Informe de actividades" (P.267).
Informe transmisión: trabajo sin entregar
Seleccione si se imprimirá automáticamente un Informe transmisión: trabajo sin entregar.
Informe de transmisión: trabajo eliminado
Seleccione si se imprimirá automáticamente un Informe de transmisión: trabajo eliminado
de un documento cancelado.
Informe de carpetas
Seleccione si se imprimirá automáticamente un Informe de carpetas.
Informe de multisondeo / difusión
Seleccione si se debe imprimir automáticamente un Informe de multisondeo / difusión.
Informe transfer. archivo de escaneado
Seleccione si se imprimirá automáticamente el informe de resultados de transmisión de
datos cuando los datos escaneados se transfieran al ordenador de la red o se envíen a través
de e-mail.
No
No se imprime un informe independientemente del resultado de transmisión de datos.
Sí
Se imprime automáticamente un Informe de transmisión cuando los datos se envían
correctamente y un Informe de transmisión: trabajo sin entregar cuando se produce un error
en la transmisión de datos.
Imprimir si no se entrega
Se imprime un Informe de transmisión: trabajo sin entregar cuando se produce un error en
la transmisión de datos.
Informe a 2 caras
Seleccione si se imprimirá un informe por una cara del papel o por las dos caras al imprimir
un informe o una lista.
Informe de actividades: Destinatario
Seleccione la manera en que se mostrará la información de los destinatarios al imprimir un
Informe de actividades: los primeros 40 caracteres o los últimos 40 caracteres.
Informe de error de flujo de trabajo
Seleccione si se imprimirá automáticamente un Informe de error de flujo de trabajo.
314
Opciones de servicio comunes
Mantenimiento
Puede inicializar o eliminar datos del disco duro de la máquina.
Inicializar disco duro
Se inicializa el disco duro.
Los datos que se eliminan mediante la inicialización incluyen las fuentes adicionales y los
formularios de ESC/P.
NOTA
• Los registros y documentos de impresión protegida no se borran.
Eliminar todos los datos
La función se ha diseñado para evitar las filtraciones de información confidencial de un
cliente cuando la máquina se devuelve a Dell. Al ejecutar [Comenzar], se eliminan todos los
datos registrados en la máquina.
Normalmente, esta función no se utiliza.
Opciones de software
Esta función es para uso del técnico de servicio. Para obtener más información, póngase en
contacto con el servicio de atención al cliente en dell.com/contactdell.
Autocomprobación de encendido
Configure si se realizará la autocomprobación cuando la máquina se encienda y se inicie.
Si durante el diagnóstico de programas se encuentra algún estado anómalo, tal como una
modificación intencionada de programas, la máquina detiene el inicio y registra la
información en el registro de auditoría.
NOTA
• Puede que la información no se registre en el registro de auditoría, ya que esto depende del estado de
funcionamiento incorrecto del programa.
• Si la máquina no se inicia, póngase en contacto con el servicio de atención al cliente en
dell.com/contactdell.
Ajustar registro de color
Permite calibrar los colores automática o manualmente.
Registro color automático
Si pulsa [Comenzar], se ejecuta la calibración de colores.
Para obtener más información, consulte la sección "Registro de color automático" (P.257).
Registro de color de cara
Después de ejecutar la calibración automática de colores, puede ajustar manualmente los
colores horizontales para amarillo, magenta y cian mediante la introducción de valores.
Puede introducir de -5 a +5 y pulsar [Ajustar] después de introducir los valores.
Si pulsa [Impresión de muestra], se imprime una muestra en el que se reflejan los valores
modificados.
NOTA
• Utilice papel de tamaño Bandeja 5 y papel común A4
para esta función.
Para obtener más información, consulte la sección "Registro de color de cara" (P.258).
315
15 Herramientas
Ajustar registro de papel
Le permite ajustar la posición de la imagen de impresión de forma vertical u horizontal.
Puede introducir de -2,0 a 2,0 y pulsar [Ajustar] después de introducir los valores.
Cuando introduce la cantidad en [Número de hojas] y pulsa [Impr. muestra], la máquina
imprime una muestra en la que se reflejan los valores modificados.
Eliminar todos certificados / Inicializar opciones
Se eliminan todos los certificados guardados en la máquina y se inicializan las opciones de
seguridad asociadas con los certificados. Esta función se ha diseñado para utilizarla cuando
no pueda usar datos de un certificado en la máquina a causa de una anomalía en el archivo
de certificado aunque el certificado se haya configurado como activado en [Opciones de SSL
/ TLS] de [Configuración de red y conectividad] > [Opciones de seguridad].
Notificar finalización del trabajo por e-mail
Puede recibir los resultados de los trabajos realizados a través de una notificación por e-mail.
Trabajos de destino
Seleccione el servicio cuyo resultado de trabajo quiera recibir a través de una notificación por
e-mail. Cuando el trabajo de destino ya se ha elegido, se muestra [Seleccionado].
Puede seleccionar más de un trabajo de destino en [Copia], [Fax], [Escanear], [Imprimir] o
[Informe].
Elija el intervalo de notificación entre [Notificar al final del trabajo] o [Notificar solo si hay
error].
E-mail Addresses 1 to 5
Especifique las direcciones de e-mail a las que se notificarán los resultados de los trabajos.
NOTA
• Cuando seleccione [Guardar] para salir de esta pantalla sin especificar una dirección de e-mail, la
opción de [Trabajos de destino] o [Mensaje de e-mail] se elimina.
Mensaje de e-mail
Introduzca un comentario adjunto al e-mail.
Opciones del complemento
Cuando utilice servicios personalizados, puede configurar si se habilitarán complementos
integrados y se mostrará la lista de los complementos.
Complementos integrados
Configure si se habilitarán complementos integrados.
Lista de complementos integrados
Se muestran el nombre y el estado de los complementos integrados.
316
Opciones de servicio comunes
Otras opciones
Puede configurar otras opciones relacionadas con la máquina.
Apilado despl. (bandeja izquierda)
El desplazamiento significa que cada juego de copias se entrega a la bandeja izquierda y se
desplaza ligeramente para separarla del trabajo anterior. Cuando un juego de copias se
entrega a la parte frontal de la bandeja, el siguiente juego se entrega a la parte trasera de la
bandeja. Configure la función de desplazamiento para la bandeja izquierda. Seleccione entre
[Sin desplazamiento], [Desplazar por juegos] y [Desplazar por trabajos]. Cuando se
selecciona [Desplazar por juegos] o [Desplazar por trabajos], la máquina desplaza
ligeramente la posición de salida por juego o por trabajo (trabajo de impresión),
respectivamente.
NOTA
• Para utilizar esta función se requiere un componente opcional. Para obtener más información,
póngase en contacto con el servicio de atención al cliente en dell.com/contactdell.
Avance automático de trabajos
Puede seleccionar si se permitirá que otro trabajo adelante automáticamente el trabajo
actual cuando la máquina no pueda iniciar una operación por cualquier motivo (por ejemplo,
porque se haya agotado el papel de una bandeja al iniciar la copia o la impresión).
NOTA
• Los documentos guardados, tal como Impresión protegida y Juego de muestra, no se pueden utilizar
con la función de avance automático de trabajos.
• Cuando se selecciona [Activado] y se está adelantando a un trabajo porque la bandeja se ha quedado
sin papel, aparece un mensaje en el que se indica el motivo del avance del trabajo. El trabajo
adelantado puede procesarse una vez que tome las medidas oportunas; para ello, siga las
instrucciones que aparecen en el mensaje. O bien, puede cancelar el trabajo si pulsa el botón <Clear
All>. Cuando se adelantan varios trabajos, aparece una pantalla donde se enumeran los trabajos
adelantados. Esta pantalla le permite mostrar la pantalla de detalles y eliminar los trabajos.
Tamaño de papel de imprimir prefijado
Puede configurar el tamaño de papel de uso más frecuente, A4 u 8.5 x 11", para imprimir
informes o listas.
Página impar a 2 caras
Puede especificar si se agregará una página en blanco cuando un documento que contenga
un número impar de páginas se imprima a 2 caras.
Opciones de tamaño de papel
Puede especificar que se detecte automáticamente el tamaño de papel cuando utilice
tamaños estándar de un documento o cuando la máquina se configure para detectar tamaños
de un documento.
Puede seleccionar una de las tablas siguientes: [Serie A/B (8 x 13")], [Serie A/B], [Serie A/B
(8K/16K))], [Serie A/B (8x13"./8x14")] y [Serie de pulgadas].
317
15 Herramientas
Consulte las tablas siguientes para ver una combinación de tamaños que se pueden detectar
automáticamente.
Grupo de tamaños de
papel
Serie A/B
(8K/16K)
Serie A/B
(8x13"./
8x14")
Alimentador de documentos
Bandejas 1-4
Cristal de documentos
Alimentador de documentos
Bandejas 1-4
Cristal de documentos
Alimentador de documentos
Bandejas 1-4
Cristal de documentos
Alimentador de documentos
Bandejas 1-4
A6
O
X
X
O
X
X
O
X
X
O
X
X
A6
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
A5
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
A5
O
X
X
O
O
X
O
O
X
O
X
X
A4
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
B6
O
X
X
O
X
X
O
X
X
O
X
X
B6
X
X
X
O
X
X
O
X
X
X
X
X
B5
X
X
O
O
O
O
O
O
O
O
X
O
5.5 x 8.5"
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
5.5 x 8.5"
X
X
X
X
X
X
X
X
X
O
X
X
7.25 x 10.5"
X
X
O
X
X
O
X
X
O
X
X
O
8 x 10"
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
8.5 x 11"
X
O
O
X
O
O
X
O
O
O
O
O
8.5 x 13"
O
O
O
X
X
O
X
X
O
O
O
O
8.5 x 14"
X
X
O
X
O
O
X
O
O
X
X
O
Postal (5 x 7")
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Postal (5 x 7")
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Postal (3.5 x 5")
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Postal (3.5 x 5")
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Postal (6 x 9")
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Postal (4 x 6")
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Postal (4 x 6")
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Postal (3.5 x 5.5")
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
100 x 148 mm
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
100 x 148 mm
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Tamaño/
Orientación
318
Serie A/B
Cristal de documentos
Posición de
carga
Serie A/B
(8 x 13")
Opciones de servicio comunes
Grupo de tamaños de
papel
Serie A/B
Serie A/B
(8K/16K)
Serie A/B
(8x13"./
8x14")
Cristal de documentos
Alimentador de documentos
Bandejas 1-4
Cristal de documentos
Alimentador de documentos
Bandejas 1-4
Cristal de documentos
Alimentador de documentos
Bandejas 1-4
Cristal de documentos
Alimentador de documentos
Bandejas 1-4
Posición de
carga
Serie A/B
(8 x 13")
215 x 315 mm
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
16K
X
X
X
X
X
X
O
X
X
X
X
X
Tamaño/
Orientación
O : Disponible
X : No disponible
Milímetros / Pulgadas
Le permite seleccionar la unidad de medida que se muestra en la pantalla, [Milímetros] o
[Pulgadas].
Restricción de entrada desde teclado
Le permite seleccionar si se restringirá la visualización del teclado virtual de la máquina. Para
evitar que los caracteres queden incomprensibles cuando se cambie de juego de caracteres,
puede limitar la entrada a caracteres ASCII. Si selecciona [Sí (solo ASCII)], el teclado que
aparece muestra únicamente caracteres ASCII.
Funcionamiento botones arriba / abajo
Le permite habilitar el desplazamiento continuo al pulsar los botones de desplazamiento.
Mostrar pantalla de consumibles
Le permite seleccionar si se mostrará el estado de los consumibles cuando sea necesaria una
sustitución.
No
No se muestra la pantalla de estado de los consumibles.
Cuando se enciende
Se muestra la pantalla de estado de los consumibles en el inicio.
Cuando se activa Autocancelar
Se muestra la pantalla de estado de los consumibles cuando se ejecuta la función
Autocancelar.
319
15 Herramientas
Cifrado de datos
Le permite seleccionar si se cifrarán los datos registrados en el disco duro de la máquina.
Cuando habilite el cifrado de datos, la máquina cifrará automáticamente los datos de copia,
escaneado o impresión que se hayan escrito en el disco duro. No puede seleccionar si cifrar
por función. Esto evita el acceso no autorizado a los datos guardados. Para activar esta
función, configure una clave de cifrado.
1
2
Seleccione [Cifrado de datos] y, a continuación, [Cambiar opciones].
3
Seleccione [Clave de cifrado nueva] e introduzca una clave de cifrado que contenga de 1 a
12 caracteres de un solo byte y, a continuación, seleccione [Guardar].
4
5
6
Seleccione [Repetir clave de cifrado].
Seleccione [Sí].
Introduzca la misma clave de cifrado y, a continuación, seleccione [Guardar].
Seleccione [Guardar].
Restauración de datos
Los datos cifrados no se pueden restaurar en los casos siguientes:
• Cuando se produce un problema con el disco duro.
• Cuando haya olvidado la clave de cifrado.
• Si ha olvidado el ID de usuario y la clave del administrador del sistema cuando está
seleccionada la opción [Sí] en [Funcionamiento restringido del técnico].
Inicio del Cifrado de datos y modificación de las opciones
Cuando seleccione o deseleccione el cifrado de datos o cambie la clave de cifrado, deberá
reiniciar la máquina. Cuando la máquina se reinicie, la máquina inicializará parte del área de
disco. Los datos anteriores no están protegidos.
En el área de disco se guardan los datos siguientes.
- Los datos de impresión de spool
- Datos de impresión entre los que se incluyen Impresión protegida y Juego de muestra
- Los formularios de la función Superposición de formulario
- Las opciones de carpeta y hoja de flujo de trabajos (nombre de carpeta, clave, etc.)
- Los archivos de las carpetas
- Los datos de la libreta de direcciones
NOTA
• Asegúrese de guardar todas las opciones y los archivos necesarios antes de utilizar el cifrado de
datos o cambiar cualquier opción.
• Asegúrese de que las opciones del disco duro y de cifrado coinciden. De lo contrario, se produciría un
error. Para obtener información sobre los mensajes de error y sus soluciones, consulte "Otros errores"
(P.672).
• Se recomienda el procedimiento siguiente para cambiar las opciones de cifrado cuando hay una gran
cantidad de datos (100 trabajo o más) guardados en una carpeta, y la opción [Número de
sobrescrituras] está configurada como [1 sobrescritura] o [3 sobrescrituras] en [Sobrescribir el disco
duro].
320
Opciones de servicio comunes
1. Seleccione [Herramientas] > [Configuración] > [Crear carpeta] para mostrar la pantalla [Crear
carpeta].
2. Seleccione la carpeta y elija [Eliminar carpeta].
3. Seleccione [Cerrar].
4. Pulse el botón <Machine Status> y confirme que se muestra [En espera] en [Sobrescribir disco
duro].
5. Acceda al modo de administración del sistema y cambie las opciones de cifrado de datos.
Para obtener información sobre cómo acceder al modo de administración del sistema, consulte
"Procedimiento Opciones del sistema" (P.286).
• Nuestro técnico de servicio no puede restaurar la clave de cifrado.
• Cuando nuestro técnico de servicio sustituya la placa del circuito eléctrico, la clave de cifrado se
inicializará. No pierda la información cifrada.
Clave cifrado para datos confidenciales
Le permite configurar una clave de cifrado para cifrar información confidencial, tal como la
clave del administrador del sistema y una carpeta. Al cifrar información confidencial, se evita
que se piratee una red y el acceso no autorizado a la información.
Introduzca una clave de cifrado que contenga de 4 a 12 caracteres de un solo byte mediante
caracteres alfanuméricos.
NOTA
• Si cambia la clave de cifrado existente, puede que no sea posible restaurar información confidencial
de una copia de seguridad.
• La clave de cifrado prefijada de fábrica es "1111".
1
2
Seleccione [Clave cifrado para datos confidenciales] y, a continuación, [Cambiar opciones].
3
4
5
Seleccione [Repetir clave de cifrado].
Seleccione [Clave de cifrado nueva], introduzca una clave de cifrado que contenga de 4 a 12
dígitos y, a continuación, seleccione [Guardar].
Introduzca la misma clave de cifrado y, a continuación, seleccione [Guardar].
Seleccione [Guardar] para mostrar una pantalla de confirmación. Seleccione [Sí] en la
pantalla para guardar la opción.
Funcionamiento restringido del técnico
Le permite seleccionar si se restringirán las operaciones de nuestro técnico de servicio para
evitar que una persona que pudiera hacerse pasar por nuestro técnico de servicio modifique
las opciones de seguridad.
No
Las operaciones de nuestro técnico de servicio no se restringen.
Sí
Nuestro técnico de servicio no puede cambiar las opciones siguientes:
• "Eliminar todos los datos" (P.315)
• "Cifrado de datos" (P.320)
• "Clave cifrado para datos confidenciales" (P.321)
• "Funcionamiento restringido del técnico" (P.321)
• "Opciones de SSL / TLS" (P.350)
• "Opciones de S / MIME" (P.351)
• "Opciones de IPSec" (P.352)
321
15 Herramientas
• "Opciones administrador del sistema" (P.421)
• "Máx. intentos de conexión del admin. del sistema" (P.426)
• "Sobrescribir el disco duro" (P.430)
• Creación/cambio de usuarios con derechos de administrador del sistema
• Cambio de la opción de SNMP v3
Cuando esté configurada la opción [Sí], podrá definir una clave de mantenimiento que
contenga entre 4 y 12 dígitos en la pantalla [Clave de mantenimiento].
La introducción de la clave es obligatoria cuando nuestro técnico de servicio realiza labores
de mantenimiento.
NOTA
• Cuando esté configurada la opción [Sí], tenga en cuenta lo siguiente:
- Si pierde el ID de usuario y la clave del administrador del sistema, los elementos restringidos al
técnico de servicio no se pueden cambiar.
- Si pierde la clave, nuestro técnico de servicio no puede realizar labores de mantenimiento en caso
de producirse un error en la máquina.
• Para cambiar los elementos restringidos o realizarse labores de mantenimiento, debe sustituirse la
placa del circuito eléctrico de la máquina.
Se le cobrará la placa del circuito eléctrico y el coste de mano de obra.
Asegúrese de no perder el ID de usuario y la clave del administrador del sistema.
Para obtener información sobre los permisos de administrador del sistema, consulte "Roles de usuario"
(P.503).
Descarga de software
Puede seleccionar si se permitirá la descarga de software. Esta función es para uso del técnico
de servicio. Para obtener más información, póngase en contacto con el servicio de atención
al cliente en dell.com/contactdell.
Modo conservación del cartucho cilindro
Se especifica el funcionamiento cuando se selecciona [Autodetección] en [Color de salida].
Seleccione entre [Sí] o [No].
Si la máquina está configurada para cambiar automáticamente el tipo de un documento
(color/monocromo), seleccione [Sí]. Si no es así, seleccione [No]. Si selecciona [No] la
impresión es en color.
País / Región
Permite seleccionar un país o una región para instalar el dispositivo.
Restringir método selección destinatario
Le permite seleccionar si se restringirá que las transmisiones de fax o e-mail se envíen a
destinatarios que no estén registrados en la libreta de direcciones.
Si selecciona [Solo de la libreta de direcciones], se desactiva la introducción de direcciones
mediante el teclado o teclado numérico, y solamente se permite que la transmisión se envíe
a destinatarios registrados en la libreta de direcciones.
NOTA
• También puede conferir autoridad a los usuarios para que desactiven [Restringir método selección
destinatario]. Para obtener más información, consulte "Roles de usuario y grupos de autorización"
(P.502).
Restringir a usuario edición libreta direc.
Especifique si se permitirá que los usuarios locales puedan agregar destinatarios a la libreta
de direcciones y editarlos.
Cuando seleccione [Sí], los usuarios locales no podrán agregar entradas a la libreta de
direcciones ni editarlas.
322
Opciones de servicio comunes
NOTA
• También puede conferir autoridad a los usuarios para que desactiven [Restringir a usuario edición
libreta direc.] Para obtener más información, consulte "Roles de usuario y grupos de autorización"
(P.502).
Validac. autom. entrada marcación rápida
Le permite seleccionar si la máquina validará automáticamente el número cuando utilice la
marcación rápida. Cuando seleccione [Validar entrada tras un período fijado], puede definir
el tiempo de la validación automática, [Más corto], [Prefijado] o [Más largo].
NOTA
• Para utilizar esta función se requiere un componente opcional.
Indicador de datos
Le permite configurar el patrón de iluminación del indicador <Data>.
Trama 1
Se ilumina cuando un documento está guardado en el disco duro de la máquina.
Trama 2
Se ilumina cuando un documento de fax está en una cola de impresión o cuando un fax que
se ha recibido con la función Guardar fax en carpeta local está guardado en la carpeta.
Trama 3
Se ilumina durante 30 segundos una vez que se ha imprimido un trabajo de la cola de
impresión.
323
15 Herramientas
Opciones de servicio de copia
En [Opciones de servicio de copia], puede configurar las opciones relacionadas con la
función Copia. A continuación se muestra la sección de referencia para cada procedimiento.
Ficha Copia: Asignación de funciones....................................................................................324
Botones prefijados ....................................................................................................................325
Prefijados de copia ...................................................................................................................325
Control de copia.......................................................................................................................329
Tamaños del original prefijados ..............................................................................................331
Prefijados de Reducir / Ampliar...............................................................................................332
Colores personalizados.............................................................................................................332
1
En la pantalla [Herramientas], seleccione [Opciones de servicio de copia].
Para conocer el método de visualización de la pantalla [Herramientas], consulte "Procedimiento
Opciones del sistema" (P.286).
2
Seleccione un elemento para configurar o cambiar.
Ficha Copia: Asignación de funciones
Puede personalizar las funciones que se muestran en la pantalla [Copia]. Si configura las
funciones de uso más frecuente, podrá evitar realizar operaciones adicionales, tal como
seleccionar fichas.
1
Seleccione el número de funciones que se
mostrarán en la pantalla [Copia].
5 funciones
En la pantalla se muestran las siguientes funciones: [Color de salida], [Reducir / Ampliar],
[Suministro de papel], [Copia a 2 caras] y [Salida de copias]. Las funciones y posiciones que
se muestran no se pueden cambiar.
7 funciones
Le permite configurar las funciones que aparecen en la cuarta columna del lado izquierdo de
la pantalla [Copia].
NOTA
• [Color de salida], [Reducir / Ampliar] y [Suministro de papel] son opciones que no se pueden
especificar.
10 funciones
Le permite configurar las funciones que aparecen en la tercera y cuarta columna del lado
izquierdo de la pantalla [Copia].
NOTA
2
324
• [Reducir / Ampliar] y [Suministro de papel] no se puede especificar.
En [Funciones usadas a menudo], en el lado derecho de la pantalla, seleccione un botón y la
posición del botón al que desea asignar una función.
Opciones de servicio de copia
NOTA
3
Seleccione una función que desee mostrar y seleccione [Guardar].
NOTA
4
• La posición de cada botón del lado derecho corresponde a la posición de la pantalla [Copia].
• Seleccione [
] para visualizar la pantalla anterior o [
] para visualizar la pantalla siguiente.
Repita los pasos 2 y 3, según proceda y, a continuación, seleccione [Guardar].
Botones prefijados
Suministro de papel: botón 2 - 5
Seleccione la bandeja de papel que se muestra en los botones dos a cinco en [Suministro de
papel] en la pantalla [Copia].
Reducir/Ampliar: botón 3 - 4
Seleccione el porcentaje de ampliación que se muestra en los botones tercero y cuarto en
[Reducir / Ampliar] en la pantalla [Copia].
Seleccione el porcentaje de los botones Prefijado de Reducir/Ampliar registrados.
Band. cubiertas ant.: botón 1 - 3
Configure el valor predeterminado de la bandeja que se muestra en [Suministro de papel]
cuando la opción que se ha impreso en Cubierta anterior se selecciona para [Cubierta
anterior] bajo [Formato de salida] > [Cubiertas].
Band. cubiertas post.: botón 1 - 3
Configure el valor predeterminado de la bandeja que se muestra en [Suministro de papel]
cuando la opción que se ha impreso en Cubierta posterior se selecciona para [Cubierta
posterior] bajo [Formato de salida] > [Cubiertas].
Bandej. transparencias: botón 1 - 3
Configure el valor predeterminado de la bandeja de transparencias que se muestra en
[Opciones de transparencias] en la pantalla [Formato de salida].
Bandeja hojas apuntes: botón 1 - 3
Configure el valor predeterminado de la bandeja de separadores y hojas de apuntes que se
muestra en [Opciones de transparencias] en la pantalla [Formato de salida].
Prefijados de copia
Puede configurar las opciones predeterminadas de la función Copia. Cuando la máquina se
enciende o sale del modo de ahorro de energía, o bien cuando se pulsa el botón <Clear All>,
la máquina se restablece a los valores predeterminados que se configuren aquí. Si configura
las funciones y los valores de uso frecuente como valores predeterminados, se evita tener que
realizar operaciones adicionales durante el uso de la máquina.
Para obtener más información sobre cada opción, consulte "Copia" (P.49).
Suministro de papel
Configure el valor predeterminado de [Suministro de papel] en la pantalla [Copia].
Cuando el valor predeterminado de [Reducir / Ampliar] se configure como [% Auto], no se
podrá seleccionar [Autoselección] en [Suministro de papel].
325
15 Herramientas
Reducir / Ampliar
Configure el valor predeterminado de [Reducir / Ampliar] en la pantalla [Copia].
Seleccione el porcentaje en [100%], [% Auto], y los botones registrados como botones
Prefijado de Reducir/Ampliar.
Cuando el valor predeterminado de [Suministro de papel] se configure como
[Autoselección], no se podrá seleccionar [% Auto] en [Reducir / Ampliar].
Para obtener información sobre los botones prefijados de Reducir/Ampliar, consulte "Prefijados de
Reducir / Ampliar" (P.332).
Color de salida
Configure el valor predeterminado de [Color de salida] en la pantalla [Copia].
Cuando esté seleccionada la opción [Sin prefijar], seleccione el color de salida en la pantalla
[Copia] antes de realizar copias.
Monocromía
Configure el valor predeterminado de [Monocromía] como [Más] en la opción [Color de
salida] de la pantalla [Copia]. Puede seleccionar un color entre seis colores prefijados y seis
colores personalizados.
Para obtener información sobre los colores personalizados, consulte "Colores personalizados" (P.332).
Bicromía: Color de origen
Configure el valor predeterminado de [Color de origen] que aparece cuando se selecciona
[Bicromía] como [Más] en la opción [Color de salida] de la pantalla [Copia].
Si selecciona [Color], podrá elegir un color entre seis colores.
Bicromía: Color del área de destino
Configure el valor predeterminado de [Color del área de destino] que aparece cuando se
selecciona [Bicromía] como [Más] en la opción [Color de salida] de la pantalla [Copia].
Puede seleccionar un color entre siete colores prefijados y seis colores personalizados.
Para obtener información sobre los colores personalizados, consulte "Colores personalizados" (P.332).
Bicromía: Color del área no de destino
Configure el valor predeterminado de [Color del área no de destino] que aparece cuando se
selecciona [Bicromía] como [Más] en la opción [Color de salida] de la pantalla [Copia].
Puede seleccionar un color entre siete colores prefijados y seis colores personalizados.
Para obtener información sobre los colores personalizados, consulte "Colores personalizados" (P.332).
Tipo de original
Configure el valor predeterminado de [Tipo de original] en la pantalla [Calidad de imagen].
Tipo de original: Auto (blanco y no negro)
Configure el valor predeterminado de [Tipo de original] en la pantalla [Calidad de imagen].
Esto es válido cuando se selecciona un color que no sea [Blanco y negro] en la opción [Color
de salida] de la pantalla [Copia].
Tipo de original: Auto (blanco y negro)
Configure el valor predeterminado de [Tipo de original] en la pantalla [Calidad de imagen].
Esto es válido cuando se selecciona [Blanco y negro] en la opción [Color de salida] de la
pantalla [Copia].
326
Opciones de servicio de copia
Claro / Oscuro
Configure el valor predeterminado de [Claro / Oscuro] de [Opciones de imagen] en la
pantalla [Calidad de imagen].
Contraste
Configure el valor predeterminado de [Contraste] de [Mejora de imagen] en la pantalla
[Calidad de imagen].
Nitidez
Configure el valor predeterminado de [Nitidez] de [Opciones de imagen] en la pantalla
[Calidad de imagen].
Saturación
Configure el valor predeterminado de [Saturación] de [Opciones de imagen] en la pantalla
[Calidad de imagen].
Supresión de fondo
Configure el valor predeterminado de [Suprimir fondo] de [Mejora de imagen] en la pantalla
[Calidad de imagen].
[Supresión de fondo] es válido cuando [Tipo de original] se ajusta en [Foto y texto], [Texto]
o [Mapa].
Control de color: Amarillo / Control de color: Magenta / Control de color: Cian /
Control de color: Negro
Configure los niveles de densidad predeterminados de [Control de color] en la pantalla
[Calidad de imagen].
Puede configurar los niveles de densidad de cada color en [Resaltado], [Med. tonos] y
[Sombras].
NOTA
• En función de las opciones de nivel de densidad, la opción [Control de color] de la pantalla [Calidad de
imagen] se configura como sigue:
- Cuando los niveles de densidad de todos los colores se configuran como [0, 0, 0], la opción [Control
de color] de la pantalla [Calidad de imagen] se ajusta en [Normal].
- Cuando se configura el mismo valor en todos los niveles de cada color (por ejemplo: [0, 0, 0] o [1, 1,
1]), la opción [Control de color] de la pantalla [Calidad de imagen] se configura en [Color básico].
- Cuando se aplican otras opciones que no son las descritas anteriormente, la opción [Control de
color] de la pantalla [Calidad de imagen] se ajusta en [Color avanzado].
Variación de color
Configure el valor predeterminado de [Variación de color] en la pantalla [Calidad de
imagen].
Copia a 2 caras
Configure el valor predeterminado de [Copia a 2 caras] en la pantalla [Copia] y las pantallas
[Ajuste de formato] y [Formato de salida].
Originales de varios tamaños
Configure el valor predeterminado de [Originales de varios tamaños] en la pantalla [Ajuste
de formato].
327
15 Herramientas
Borrado de bordes: Superior
Configure el valor predeterminado para la cantidad de borrado de bordes superior del original
en [Borrado de bordes] en la pantalla [Ajuste de formato]. Configure el valor de 0 a 50 mm
en incrementos de 1 mm.
NOTA
• No puede copiar toda el área, aunque configure [0] en [Borrado de bordes: Superior].
Borrado de bordes: Inferior
Configure el valor predeterminado para la cantidad de borrado de bordes inferior del original
en [Borrado de bordes] en la pantalla [Ajuste de formato]. Configure el valor de 0 a 50 mm
en incrementos de 1 mm.
NOTA
• No puede copiar toda el área, aunque configure [0] en [Borrado de bordes: Inferior].
Borrado de bordes: Izquierdo
Configure el valor predeterminado para la cantidad de borrado de bordes izquierdo del
original en [Borrado de bordes] en la pantalla [Ajuste de formato]. Configure el valor de 0 a
50 mm en incrementos de 1 mm.
NOTA
• No puede copiar toda el área, aunque configure [0] en [Borrado de bordes: Izquierdo].
Borrado de bordes: Derecho
Configure el valor predeterminado para la cantidad de borrado de bordes derecho del original
en [Borrado de bordes] en la pantalla [Ajuste de formato]. Configure el valor de 0 a 50 mm
en incrementos de 1 mm.
NOTA
• No puede copiar toda el área, aunque configure [0] en [Borrado de bordes: Derecho].
Borrado centro/ Borrado encuadernación
Configure el valor predeterminado de [Centro] en [Borrado de bordes] de la pantalla [Ajuste
de formato]. Configure el valor de 0 a 50 mm en incrementos de 1 mm.
NOTA
• No puede copiar toda el área, aunque configure [0] en [Borrado centro/ Borrado encuadernación].
Borrado bordes: Orig. a 2 caras: Cara 2
Configure el valor predeterminado de [Original 2 caras: Cara 2] de [Borrado de bordes] en la
pantalla [Ajuste de formato].
Desplazamiento de imagen: Cara 1
Configure el valor predeterminado de [Cara 1] en [Desplazamiento de imagen] en la
pantalla [Ajuste de formato].
Desplazamiento de imagen: Cara 2
Configure el valor predeterminado de [Cara 2] de [Desplazamiento de imagen] en la
pantalla [Ajuste de formato].
Giro de imagen
Configure el valor predeterminado de [Giro de imagen] en la pantalla [Ajuste de formato].
Giro de imagen: Dirección del giro
Configure el valor predeterminado de [Giro de imagen: Dirección del giro] de [Giro de
imagen] en la pantalla [Ajuste de formato].
Orientación del original
Configure el valor predeterminado de [Orientación del original] en la pantalla [Ajuste de
formato].
328
Opciones de servicio de copia
Páginas por cara
Configure el valor predeterminado de [Páginas por cara] en las pantallas [Copia] y [Formato
de salida].
Salida de copias
Configure el valor predeterminado de [Salida de copias] en las pantallas [Copia] y [Formato
de salida].
Sin clasificar: Band. separadores predet.
Configure el valor predeterminado de [Bandeja de separadores] en [Salida de copias] > [Sin
clasific. con separadores] en las pantallas [Copia] y [Formato de salida].
NOTA
• Para utilizar esta función se requiere un componente opcional. Para obtener más información,
póngase en contacto con el servicio de atención al cliente en dell.com/contactdell.
Trabajo de muestra
Configure el valor predeterminado de [Trabajo de muestra] en la pantalla [Preparación de
trabajo].
Creación folletos: Band. cubiertas predet.
Configure el valor predeterminado de [Cubiertas] que aparece cuando selecciona la opción
Cubierta en la pantalla [Creación de folletos].
Covers - Default Front Cover Tray, Default Back Cover Tray
Configure el valor predeterminado de [Cubierta anterior] y [Cubierta posterior] que
aparecen cuando selecciona las opciones Cubierta anterior y Cubierta posterior en la pantalla
[Cubiertas].
Separadores: Band. separadores predet.
Configure el valor predeterminado de [Bandeja de separadores de segmentos] en
[Separadores de segmentos] que aparece cuando ajusta [Preparar trabajo] en [Sí] en la
pantalla [Preparación de trabajo].
Control de copia
Puede configurar las opciones relacionadas con el control de copia.
Procedimiento de memoria llena
Si no hay memoria de disco duro suficiente a la hora de escanear un documento, aparece una
pantalla en la que se le pregunta cómo desea gestionar los datos almacenados parcialmente.
Configure el proceso que desea que realice la máquina para los datos almacenados
parcialmente después de que haya transcurrido un tiempo determinado en la pantalla de
confirmación.
Puede configurar el tiempo hasta que se realice el procedimiento de memoria llena. Para obtener más
información, consulte "Liberación automática de trabajos" (P.303).
Eliminar trabajo
Elimina los datos parcialmente almacenados.
Ejecutar trabajo
Se tratan los datos de lectura como válidos y se comienza la copia del documento
parcialmente almacenado.
329
15 Herramientas
Máximo de páginas guardadas
Configure el número máximo de páginas guardadas para un documento de copia. Puede
configurar un valor de 1 a 999 páginas.
Papel automático desactivado
Seleccione la bandeja utilizada cuando se cancele [Autoselección] en [Suministro de papel]
en la pantalla [Copia]. [Autoselección] de [Suministro de papel] se cancela cuando se
selecciona [% Auto] o [% Auto X - Y] en [% X-Y independiente], o [Leve reducción(mejora
ajuste)].
Origin. varios tamaños: Copia a 2 caras
Especifique el papel donde se va a copiar la cara 2 de un documento: en la copia a 2 caras, si
el tamaño de la cara 1 y la cara 2 de un documento es diferente, y la máquina detecta un
tamaño de papel diferente para las caras 1 y 2.
NOTA
• Cuando la cara 1 y la cara 2 tienen tamaños diferentes y, si la cara 2 se copia en la hoja en la que se
ha imprimido la cara 1, puede que falte parte de la imagen.
Copiar en hoja nueva
La cara 2 se copia como la cara 1 en una hoja de papel nueva.
Copiar en cara 2
La cara 2 se copia en la cara inversa de la cara 1 sin cambiar el tamaño de papel.
Ajuste preciso 100%
Puede realizar un ajuste preciso de la ampliación al copiar al 100% (tamaño real). El valor
definido aplicado en [100%] en la pantalla [Copia] se configura en el 100%.
Configure el valor de la dirección X/Y entre 98 y 102% en incrementos de 0,1%.
NOTA
• Esta función se aplica únicamente cuando se realiza una copia con el cristal de documentos. Esta
opción no se refleja en la ampliación (100%) en [% X-Y independiente] o en [Calculador de %].
• Una ampliación muestra [100%] aunque se haya seleccionado [Ajuste preciso 100%].
Copia de tarjeta de ID: Reducir/Ampliar
Configure el porcentaje de ampliación cuando vaya a copiar tarjetas de ID. Si selecciona [Se
permiten cambios], puede especificar el porcentaje entre 25 y 400% en incrementos de 1%.
NOTA
• Puede que la máquina copie una tarjeta de ID en una orientación diferente de la del original en
función del porcentaje de ampliación que haya especificado.
Supresión de fondo (Foto y texto)
Configure el nivel de supresión de fondo para la copia a color. Esta opción es válida cuando
se selecciona [Foto y texto] en [Tipo de original] en la pantalla [Calidad de imagen].
Cuanto mayor sea el valor, más potente será el efecto de eliminación del ruido de fondo.
Nivel de supresión de fondo (Texto)
Configure el nivel de supresión de fondo para la copia a color. Esta opción es válida cuando
se selecciona [Texto] en [Tipo de original] en la pantalla [Calidad de imagen].
Cuanto mayor sea el valor, más potente será el efecto de eliminación del ruido de fondo.
Foto y texto / Original impreso
Configure el tipo de documento cuando [Original impreso] de [Foto y texto] se seleccione
en [Tipo de original] en la pantalla [Calidad de imagen].
330
Opciones de servicio de copia
Normal
Se realiza la copia con calidad de imagen estándar.
Originales de inyección de tinta
Seleccione [Originales de inyección de tinta] cuando copie un documento que se ha
imprimido con una impresora de inyección de tinta. Esto mejora el reconocimiento de los
colores de inyección de tinta.
Originales resaltados
Seleccione [Originales resaltados] cuando vaya a copiar un original marcado con un
rotulador. Esto mejora el reconocimiento de los colores del rotulador.
Tipo de original: Papel transparente
Cuando se selecciona [Texto] en [Tipo de original] en la pantalla [Calidad de imagen],
configure si se mostrará [Texto en papel transparente].
Cantidad
Puede seleccionar cómo desea mostrar el contador del servicio Copia.
Seleccione entre [Cantidad], [Cantidad y memoria] y [Cantidad y total de originales].
Número máximo de juegos
Configure el número máximo de juegos de copia permitidos entre 1 y 999. Los usuarios no
podrán especificar un número de juegos de copia mayor que el que se defina aquí.
Tamaños del original prefijados
Configure los tamaños del original que aparecen en [Tamaño del original] en la pantalla
[Ajuste de formato].
Puede asignar tamaños de los originales a los botones distintos de [Autodetección].
Si realiza con frecuencia copias de documentos de tamaño no estándar, si configura el
tamaño no estándar como valor predeterminado, evitará tener que realizar operaciones
adicionales durante el uso de la máquina.
Tamaños de serie A/B
Puede seleccionar un tamaño entre los tamaños de la serie A y B.
Tamaños en pulgadas
Puede seleccionar un tamaño entre los tamaños de la serie de pulgadas.
Otros
Puede seleccionar un tamaño entre otros tamaños.
Tamaño personalizado
Puede introducir cualquier tamaño. Configure la anchura (X) con un valor de 15 a 432 mm,
y la altura (Y) con un valor de 15 a 297 mm en incrementos de 1 mm.
331
15 Herramientas
Prefijados de Reducir / Ampliar
Configure el valor de ampliación que aparece como [% prefijado] que se muestra cuando se
selecciona [% proporcional] en [Reducir / Ampliar] en la pantalla [Copia].
Puede asignar cualquier valor de ampliación a los botones Prefijados de Reducir/Ampliar que
no sean [100%] ni [% Auto].
Colores personalizados
Configure los colores personalizados utilizados para [Monocromía] y [Bicromía] en la
pantalla [Color de salida].
Puede asignar colores personalizados con amarillo (del 0 al 100%), magenta (del 0 al 100%)
y cian (del 0 al 100%) para cada botón de colores personalizados del 1 al 6.
NOTA
332
• Ajuste las opciones de manera que el total de amarillo, magenta y cian no supere el 240%.
Configuración de red y conectividad
Configuración de red y conectividad
En [Configuración de red y conectividad], puede configurar las opciones relacionadas con la
función Configuración de red y conectividad.
Para obtener información sobre las opciones de Configuración de red y conectividad, consulte
"Opciones del entorno de la impresora" (P.441) o "Opciones del entorno de e-mail" (P.461).
Si utiliza la herramienta web de configuración de la impresora Dell, es posible configurar opciones más
específicas. Para obtener más información, consulte "Configuración de la herramienta web de
configuración de la impresora Dell" (P.433).
A continuación se muestra la sección de referencia para cada opción.
Opciones del puerto ................................................................................................................ 333
Opciones de protocolo ............................................................................................................ 338
Nombre host / Dirección e-mail de máquina......................................................................... 341
Opciones del servidor proxy .................................................................................................... 342
Opciones de e-mail entrante / saliente ................................................................................... 343
Autenticación remota / Servicio directorio ............................................................................ 344
Opciones de seguridad ............................................................................................................ 350
Otras opciones ......................................................................................................................... 354
1
En la pantalla [Herramientas], seleccione [Opciones del sistema] > [Configuración de red
y conectividad].
Para conocer el método de visualización de la pantalla [Herramientas], consulte "Procedimiento
Opciones del sistema" (P.286).
2
Seleccione un elemento para configurar o cambiar.
Opciones del puerto
Configure la interfaz de la máquina conectada a un cliente. En [Opciones del puerto], puede
configurar las opciones siguientes.
NOTA
• Para LPD, Port 9100 y HTTP-SSL/TLS, no utilice un número de puerto idéntico al de otro puerto.
Para un puerto que utiliza HTTP (IPP, Servicios de Internet (HTTP), UPnP Discovery, SOAP, WebDAV y
Web Services on Devices (WSD)), no utilice un número de puerto idéntico al número de puerto de
LPD, Port 9100 y HTTP-SSL/TLS.
Además, si se configura alguna de las opciones mencionadas anteriormente con uno de los números
de puerto que figuran a continuación, puede que el rendimiento no sea el adecuado en cuanto al
estado de las opciones del puerto:
25, 139, 427, 445, 631, 15000
Para obtener información sobre un puerto HTTP-SSL/TLS, consulte "HTTP: Número de puerto SSL/
TLS" (P.350).
USB
Estado del puerto
Seleccione [Activado] para utilizar una interfaz USB.
Modo de impresión
Seleccione el idioma de impresora de la máquina. Si selecciona [Auto], la máquina podrá
determinar y utilizar automáticamente el idioma más idóneo para imprimir los datos
recibidos del dispositivo host.
333
15 Herramientas
PJL
PJLEl idioma de trabajo de la impresora PJL es un idioma de control de trabajos, y un
comando PJL antepone los datos en la parte superior de los trabajos de impresión.
Normalmente, seleccione [Activado].
Tiempo de expulsión automática
Configure el tiempo en el que los datos recibidos hasta ahora en la máquina se imprimirán
automáticamente puesto que los datos ya no se envían a la impresora.
Puede introducir un tiempo con un valor entre 5 y 1275 segundos en incrementos de 5
segundos.
Protocolo de comunicación Adobe
• Estándar
Seleccione esta opción cuando el protocolo de salida del controlador de impresión esté en
formato ASCII.
• Binario
Seleccione esta opción cuando el protocolo de salida del controlador de impresión esté en
formato BCP.
• TBCP
Seleccione esta opción cuando el protocolo de salida del controlador de impresión esté en
formato TBCP.
• RAW
Seleccione esta opción cuando el protocolo de salida del controlador de impresión esté en
formato ASCII o binario.
Los datos se imprimen sin que el Protocolo de comunicación Adobe los controle.
Tiempo espera PostScript
La máquina finaliza automáticamente una conexión cuando la máquina no recibe datos
durante un determinado periodo de tiempo. Cuando se seleccionan datos que se están
imprimiendo con [RAW] en [Protocolo de comunicación Adobe], seleccione [Desactivado]
si desea utilizar el periodo de tiempo configurado en [Tiempo de expulsión automática], o
seleccione [Activado] si quiere utilizar el periodo de tiempo de espera de PostScript.
LPD
Estado del puerto
Seleccione [Activado] para utilizar LPD.
Número de puerto
Introduzca un número de puerto para LPD con un valor de 1 a 65535.
El valor predeterminado es 515.
NOTA
• No utilice los números asignados a los otros puertos.
Número máximo de sesiones
Introduzca el número máximo de sesiones de cliente con LPD. Puede introducir un número
de 1 a 10 en incrementos de 1 sesión.
El valor predeterminado es 5.
334
Configuración de red y conectividad
NetWare
Estado del puerto
Seleccione [Activado] para utilizar NetWare®.
SMB
Estado del puerto
Seleccione [Activado] para utilizar SMB cuando utilice el servicio Escanear a PC (SMB) o
comparta la máquina en la red.
IPP
Estado del puerto
Seleccione [Activado] para utilizar IPP.
Configure esta opción cuando desee utilizar IPP (Protocolo de impresión en Internet) para
imprimir a través de Internet.
Número de puerto agregado
Seleccione [Desactivado] cuando desee configurar que la máquina no acepte IPP de otro
puerto que no sea el número de puerto estándar, o seleccione [Activado] cuando quiera
aceptar todos los números de puerto.
Introduzca un número de puerto para IPP que no sea el número de puerto estándar con un
valor de 1 a 65535.
El valor predeterminado es 80.
NOTA
• Si se utiliza el número de puerto predeterminado, es posible que entre en conflicto con otros puertos.
Asegúrese de configurar un número de puerto que no esté en uso.
• [Número de puerto agregado] no se puede configurar si [Estado del puerto] está ajustado en
[Desactivado].
Para configurar [Número de puerto agregado], habilite el estado del puerto, reinicie la máquina y, a
continuación, configure [Número de puerto agregado].
EtherTalk
Estado del puerto
Seleccione [Activado] para utilizar EtherTalk.
Bonjour
Estado del puerto
Seleccione [Activado] para utilizar Bonjour.
NOTA
• Para imprimir desde una impresora detectada por [Bonjour], el puerto LPD debe activarse de
antemano.
Port 9100
Estado del puerto
Seleccione [Activado] para utilizar Port 9100.
Seleccione esta opción cuando el protocolo de comunicaciones sea en formato RAW para el
monitor de puerto TCP/IP estándar de Windows®.
335
15 Herramientas
Número de puerto
Introduzca un número de puerto para Port 9100 con un valor de 1 a 65535.
El valor predeterminado es 9100.
NOTA
• No utilice los números asignados a los otros puertos.
SNMP
Estado del puerto
Seleccione [Activado] para utilizar SNMP cuando emplee cualquier aplicación de la web
para controlar la máquina en la red.
Cliente FTP
Estado del puerto
Seleccione [Activado] cuando utilice el servicio Escanear a PC con transmisión FTP.
NOTA
• Elija un modo de comunicaciones para enviar datos escaneados a través de FTP entre [Modo pasivo]
y [Modo activo]. [Modo pasivo] está seleccionado como valor predeterminado. Puede cambiar las
opciones de la herramienta web de configuración de la impresora Dell.
Recibir e-mail
Estado del puerto
Seleccione [Activado] al recibir e-mails.
Enviar e-mail
Estado del puerto
Seleccione [Activado] al enviar e-mails.
Servicio de notificación por e-mail
Estado del puerto
Seleccione [Activado] cuando utilice Servicio de notificación por e-mail. El Servicio de
notificación por e-mail le notifica sobre el estado de la máquina o la finalización de un
trabajo de impresión y un trabajo de fax directo por e-mail.
NOTA
• [Estado de los consumibles], [Estado de las piezas], [Estado de la bandeja de papel], [Estado de la
bandeja de salida], [Estado del atasco], [Estado del conmutador de seguridad] y [Aviso de error] son
las opciones de notificación del estado de la máquina.
• Puede configurar el Servicio de notificación de e-mail mediante la herramienta web de configuración
de la impresora Dell.
WSD
NOTA
• WSD significa Web Services on Devices.
Impresión WSD: Estado del puerto
Seleccione [Activado] para utilizar la impresión WSD.
Configure esta opción cuando busque un dispositivo en una red de Windows Vista®,
Windows® 7 y Windows® 8.
Número de puerto
Introduzca un número de puerto con un valor de 1 a 65535.
El valor predeterminado es 80.
336
Configuración de red y conectividad
NOTA
• Si se utiliza el número de puerto predeterminado, es posible que entre en conflicto con otros puertos.
Asegúrese de configurar un número de puerto que no esté en uso.
Servicios de Internet (HTTP)
Estado del puerto
Seleccione [Activado] para utilizar la herramienta web de configuración de la impresora Dell.
Para obtener más información acerca de la herramienta web de configuración de la impresora Dell,
consulte "Configuración de la herramienta web de configuración de la impresora Dell" (P.433).
Número de puerto
Introduzca un número de puerto para Servicios de Internet con un valor de 1 a 65535.
El valor predeterminado es 80.
NOTA
• Si se utiliza el número de puerto predeterminado, es posible que entre en conflicto con otros puertos.
Asegúrese de configurar un número de puerto que no esté en uso.
• No puede seleccionar [Número de puerto], si el puerto HTTP está deshabilitado.
Para configurar [Número de puerto], habilite el estado del puerto, reinicie la máquina y, a
continuación, configure [Número de puerto].
SOAP
Estado del puerto
Seleccione [Activado] cuando utilice una aplicación.
Número de puerto
Introduzca un número de puerto para SOAP con un valor de 1 a 65535.
El valor predeterminado es 80.
NOTA
• Si se utiliza el número de puerto predeterminado, es posible que entre en conflicto con otros puertos.
Asegúrese de configurar un número de puerto que no esté en uso.
WebDAV
Estado del puerto
Seleccione [Activado] cuando utilice una aplicación tal como Dell Network Scanner Utility
3 para acceder a las carpetas de la máquina.
NOTA
• No puede seleccionar [Número de puerto] ni [Tiempo de espera de la operación], si está desactivado
el puerto WebDAV.
Para configurar [Número de puerto] y [Tiempo de espera de la operación], active el estado del puerto
y reinicie la máquina; a continuación, configure [Número de puerto] y [Tiempo de espera de la
operación].
Número de puerto
Introduzca un número de puerto para WebDAV con un valor de 1 a 65535.
El valor predeterminado es 80.
NOTA
• Si se utiliza el número de puerto predeterminado, es posible que entre en conflicto con otros puertos.
Asegúrese de configurar un número de puerto que no esté en uso.
Tiempo de espera de la operación
Puede introducir un periodo de tiempo de espera de operaciones con un valor entre 1 y 65535
segundos en incrementos de 1 segundo.
337
15 Herramientas
ThinPrint
Estado del puerto
Puede utilizar la máquina para imprimir en el entorno ThinPrint. La máquina descomprime
e imprime los datos de impresión comprimidos enviados desde el servidor de impresión.
Seleccione [Activado] cuando utilice ThinPrint®.
Número de puerto
Introduzca un número de puerto para ThinPrint con un valor de 1 a 65535.
El valor predeterminado es 4000.
NOTA
• No utilice ningún número asignado a los otros puertos.
• ThinPrint está disponible cuando el protocolo de comunicaciones utiliza IPv4.
• Es posible realizar un máximo de tres conexiones a la vez.
Opciones de protocolo
Configure los parámetros necesarios para las comunicaciones. En [Opciones de protocolo],
puede configurar los elementos siguientes.
Velocidad estimada Ethernet
Configure la velocidad de comunicaciones para la interfaz Ethernet.
Auto
Seleccione esta opción para detectar la velocidad de transmisión Ethernet automáticamente.
100 Mbps dúplex
Seleccione esta opción para configurar 100BASE-TX (dúplex) como el valor
predeterminado.
100 Mbps semidúplex
Seleccione esta opción para configurar 100BASE-TX (semidúplex) como el valor
predeterminado.
10 Mbps dúplex
Seleccione esta opción para configurar 10BASE-T (dúplex) como el valor predeterminado.
10 Mbps semidúplex
Seleccione esta opción para configurar 10BASE-T (semidúplex) como el valor
predeterminado.
1000 Mbps
Seleccione esta opción para configurar 1000BASE-T como el valor predeterminado.
TCP/IP: Modo IP
Le permite seleccionar el modo de funcionamiento TCP/IP.
Modo IPv4
Seleccione esta opción para IPv4.
Modo IPv6
Seleccione esta opción para IPv6.
338
Configuración de red y conectividad
Pila doble
Seleccione esta opción para un entorno que utilice IPv4 e IPv6.
IPv4: Resolución de dirección IP
Le permite seleccionar un método para obtener la dirección IP, la máscara de subred y la
dirección de la puerta de enlace.
DHCP
La dirección, máscara de subred y dirección de la puerta de enlace se configuran
automáticamente a través de DHCP.
BOOTP
La dirección, máscara de subred y dirección de la puerta de enlace se configuran
automáticamente a través de BOOTP.
RARP
La dirección, máscara de subred y dirección de la puerta de enlace se configuran
automáticamente a través de RARP.
DHCP / Autonet
La dirección, máscara de subred y dirección de la puerta de enlace se configuran
automáticamente a través de DHCP / Autonet. Si la máquina no consigue comunicarse con
el servidor DHCP, la función AutoIP se habilita automáticamente y se le asigna una
dirección IP (169.254.xxx.xxx) a la máquina. Cuando se recupera la comunicación entre la
máquina y el servidor DHCP, se le vuelve a asignar a la máquina una dirección IP, máscara
de subred y dirección de la puerta de enlace a través del servidor DHCP.
ESTÁTICA
Le permite especificar manualmente una dirección IP, máscara de subred y dirección de la
puerta de enlace.
NOTA
• Para configurar una máscara de subred y una dirección de la puerta de enlace, primero debe definir
una dirección IP.
IPv4: Dirección IP
Introduzca la dirección IP con el teclado que se muestra o el teclado numérico cuando
seleccione [ESTÁTICA] en [IPv4: Resolución de dirección IP].
NOTA
• Introduzca la dirección en el formato "xxx.xxx.xxx.xxx", donde "xxx" sea un valor numérico de 0 a 255.
• Especifique una dirección IP con números (del 0 al 9) y puntos (.). Si ha escrito incorrectamente un
carácter en la pantalla, seleccione [Retroceso] para eliminarlo.
IPv4: Máscara de subred
Introduzca la máscara de subred con el teclado que se muestra o el teclado numérico cuando
seleccione [ESTÁTICA] en [IPv4: Resolución de dirección IP].
NOTA
• Introduzca la dirección en el formato "xxx.xxx.xxx.xxx", donde "xxx" sea un valor numérico de 0 a 255.
• Especifique una máscara de subred con números (del 0 al 9) y puntos (.). Si ha escrito
incorrectamente un carácter en la pantalla, seleccione [Retroceso] para eliminarlo.
IPv4: Dirección de la puerta de enlace
Introduzca la dirección de la puerta de enlace con el teclado que se muestra o el teclado
numérico cuando seleccione [ESTÁTICA] en [IPv4: Resolución de dirección IP].
NOTA
• Introduzca la dirección en el formato "xxx.xxx.xxx.xxx", donde "xxx" sea un valor numérico de 0 a 255.
• Especifique una dirección de la puerta de enlace con números (del 0 al 9) y puntos (.). Si ha escrito
incorrectamente un carácter en la pantalla, seleccione [Retroceso] para eliminarlo.
339
15 Herramientas
IPv4: Configuración del servidor DNS
Configure el servidor DNS.
Obtener dirección IP de DHCP
Configure si se obtendrá automáticamente la dirección del servidor DNS del servidor DHCP.
Dirección IP de servidor DNS
Cuando la opción [Obtener dirección IP de DHCP] está configurada como [Desactivado],
defina manualmente la dirección del servidor DNS.
IPv4: Filtro IP
Seleccione si se limitarán las direcciones IPv4 a las que puede acceder la máquina.
NOTA
• [IPv4: Filtro IP] se aplica a todas las funciones que utilicen TCP/IP, tales como los servicios Imprimir,
Guardar en carpeta, Aplicaciones de la web y la herramienta web de configuración de la impresora
Dell..
• Para configurar las direcciones IP de IPv4 cuyas conexiones aceptará la máquina, utilice [Filtro IP] en
la herramienta web de configuración de la impresora Dell. Para obtener más información, consulte
"Configuración de la herramienta web de configuración de la impresora Dell" (P.433).
Configuración manual de dirección IPv6
Le permite seleccionar si se configurarán manualmente las opciones de dirección IPv6.
Dirección IPv6 configurada manualmente
Esta opción se puede configurar cuando la opción [Configuración manual de dirección IPv6]
está ajustada en [Activado]. Especifique una dirección IPv6.
NOTA
• Introduzca la dirección en el formato "xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx", donde "xxxx" sea un
valor hexadecimal.
• Especifique una dirección con caracteres alfanuméricos (del 0 al 9, y de la A a la F) y dos puntos (:). Si
ha escrito incorrectamente un carácter en la pantalla, seleccione [Retroceso] para eliminarlo.
Prefijo direcc. IPv6 config. manualmente
Esta opción se puede configurar cuando está ajustada [Dirección IPv6 configurada
manualmente]. Especifique una longitud del prefijo con un valor de 0 a 128.
Puerta enlace IPv6 config. manualmente
Esta opción se puede configurar cuando está ajustada [Dirección IPv6 configurada
manualmente]. Especifique una dirección de la puerta de enlace.
NOTA
• Introduzca la dirección en el formato "xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx", donde "xxxx" sea un
valor hexadecimal.
IPv6: Configuración del servidor DNS
Configure el servidor DNS para IPv6.
Obtener dirección IP de DHCP
Configure si se obtendrá automáticamente la dirección del servidor DNS del servidor DHCP.
Dirección IP de servidor DNS
Cuando la opción [Obtener dirección IP de DHCP] está configurada como [Desactivado],
defina manualmente la dirección del servidor DNS.
Dirección IPv6 autoconfigurada
Se muestran las siguientes direcciones asignadas automáticamente.
340
Configuración de red y conectividad
• Enlace: Dirección local
• Dirección 1 autoconfigurada sin intervención
• Dirección 2 autoconfigurada sin intervención
• Dirección 3 autoconfigurada sin intervención
• Dirección de la puerta de enlace automática
IPv6: Filtro IP
Seleccione si se limitarán las direcciones IPv6 a las que puede acceder la máquina.
NOTA
• [IPv6: Filtro IP] se aplica a todas las funciones que utilicen TCP/IP, tales como los servicios Imprimir,
Guardar en carpeta, Aplicaciones de la web y la herramienta web de configuración de la impresora
Dell.
• Para configurar las direcciones IPv6 cuyas conexiones aceptará la máquina, utilice [Filtro IP] en la
herramienta web de configuración de la impresora Dell. Para obtener más información, consulte
"Configuración de la herramienta web de configuración de la impresora Dell" (P.433).
Nombre host / Dirección e-mail de máquina
Configure la dirección de e-mail, el nombre de host y el nombre del dominio de la máquina.
Dirección de e-mail
Introduzca la dirección de e-mail de la máquina con una longitud de hasta 128 caracteres de
un solo byte.
Cuando reciba e-mails a través de SMTP
Puede configurar cualquier nombre para la cuenta (a la izquierda de la @). Configure la
sección de la dirección (a la derecha de la @) con la combinación del nombre de host y del
nombre del dominio. No se puede configurar un alias.
Por ejemplo: [email protected]
• Nombre de la cuenta: miemail
• Nombre de host: mihost
• Nombre del dominio: ejemplo.com
Cuando reciba e-mails a través de POP3
Introduzca el nombre de usuario de POP (a la izquierda de la @) y el nombre del servidor de
correo POP3 entrante en la sección de la dirección (a la derecha de la @). Puede configurar
un alias, tal como [email protected]
Por ejemplo: [email protected]
• Nombre de la cuenta: miemail
Nombre de la máquina
Introduzca el nombre de la máquina con una longitud de hasta 32 caracteres de un solo byte.
Nombre de host
Introduzca el nombre de host con una longitud de hasta 16 caracteres de un solo byte.
Nombre del dominio
Introduzca el nombre del dominio con una longitud de hasta 64 caracteres de un solo byte.
341
15 Herramientas
Opciones del servidor proxy
Configure las opciones de un servidor proxy.
Configure un servidor proxy cuando se utilice el acceso de entrada/salida.
NOTA
• No configure este elemento a menos que utilice servicios que requieran opciones de servidor proxy.
Utilizar servidor proxy
Elija si se utilizará un servidor proxy.
Configuración del servidor proxy
Seleccione la especificación de servidor proxy [Mismo proxy para todos protocolos] o
[Distinto proxy para cada protocolo].
Direcciones que no usan el servidor proxy
Introduzca las direcciones que no usan el servidor proxy. Puede especificar las direcciones por
dirección IPv4, dirección IPv6 y FQDN. Puede utilizar comodines como "*" para especificar
las direcciones.
Nombre del servidor proxy HTTP
Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor proxy HTTP. Se permiten hasta 255
caracteres. Puede especificar las direcciones por dirección IPv4, dirección IPv6 y FQDN.
Nº de puerto del servidor proxy HTTP
Configure el número de puerto del servidor proxy HTTP con un valor de 1 a 65535.
El valor predeterminado es 8080.
NOTA
• No utilice los números asignados a los otros puertos.
Autenticación de servidor proxy HTTP
Seleccione [Activado] cuando se necesite autenticación para realizar la conexión con el
servidor proxy HTTP.
Nombre de conexión servidor proxy HTTP
Introduzca un nombre de inicio de sesión del servidor proxy HTTP. Se permiten hasta 31
caracteres.
Clave del servidor proxy HTTP
Introduzca una clave del servidor proxy HTTP. Se permiten hasta 31 caracteres.
Nombre del servidor proxy HTTPS
Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor proxy HTTPS. Se permiten hasta 255
caracteres. Puede especificar las direcciones por dirección IPv4, dirección IPv6 y FQDN.
Nº de puerto del servidor proxy HTTPS
Configure el número de puerto del servidor proxy HTTPS con un valor de 1 a 65535.
El valor predeterminado es 8080.
NOTA
• No utilice los números asignados a los otros puertos.
Autenticación servidor proxy HTTPS
Seleccione [Activado] cuando se necesite autenticación para realizar la conexión con el
servidor proxy HTTPS.
342
Configuración de red y conectividad
Nombre conexión servidor proxy HTTPS
Introduzca un nombre de inicio de sesión del servidor proxy HTTPS. Se permiten hasta 31
caracteres.
Clave del servidor proxy HTTPS
Introduzca una clave del servidor proxy HTTPS. Se permiten hasta 31 caracteres.
Opciones de e-mail entrante / saliente
Configure las opciones de transmisión y recepción de e-mail.
Opciones del servidor POP3
Configure el servidor POP3. En [Opciones del servidor POP3], puede configurar los
elementos siguientes:
NOTA
• Para IPv4, introduzca la dirección en el formato "xxx.xxx.xxx.xxx", donde "xxx" sea un valor numérico
de 0 a 255.
• Para IPv6, introduzca la dirección en el formato "xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx", donde
"xxxx" sea un valor hexadecimal.
• Cuando cometa un error en la introducción de un dato, pulse el botón <C> (Borrar) y vuelva a escribir
el dato.
Nombre / Dirección IP del servidor
Introduzca un nombre de servidor o una dirección IP con una longitud de hasta 128
caracteres y, a continuación, seleccione [Guardar].
Número de puerto
Introduzca un número de puerto con un valor de 1 a 65535.
El valor predeterminado es 110.
NOTA
• No utilice los números asignados a los otros puertos.
Intervalo de sondeo
Configure el intervalo de comprobación de e-mail en el servidor POP3 con un valor de 1 a
120 minutos en incrementos de 1 minuto.
Nombre de conexión
Introduzca el nombre de inicio de sesión en el servidor POP3 con una longitud de hasta 64
caracteres.
Clave
Introduzca una clave para el servidor POP3 con una longitud de hasta 64 caracteres.
Introduzca la misma clave en [Clave nueva] y [Volver a introducir clave] con el teclado
numérico que se muestra al seleccionar [Teclado]. Si no desea configurar la clave, deje los
cuadros de texto en blanco y seleccione [Guardar].
Cifrado de la clave del POP
Seleccione [Sí (APOP)] para cifrar la clave.
Opciones del servidor SMTP
Configure el servidor SMTP. En [Opciones del servidor SMTP], puede configurar los
elementos siguientes:
NOTA
• Para IPv4, introduzca la dirección en el formato "xxx.xxx.xxx.xxx", donde "xxx" sea un valor numérico
de 0 a 255.
343
15 Herramientas
• Para IPv6, introduzca la dirección en el formato "xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx", donde
"xxxx" sea un valor hexadecimal.
• Cuando cometa un error en la introducción de un dato, pulse el botón <C> (Borrar) y vuelva a escribir
el dato.
Nombre / Dirección IP del servidor SMTP
Introduzca un nombre de servidor o una dirección IP y, a continuación, seleccione
[Guardar]. Se permiten hasta 128 caracteres.
Número de puerto del servidor SMTP
Introduzca un número de puerto con un valor comprendido en el rango de 1 a 65535.
El valor predeterminado es 25.
NOTA
• No utilice los números asignados a los otros puertos.
Autenticación de envío de e-mail
Seleccione [No], [POP antes que SMTP] o [SMTP AUTH].
NOTA
• Si se selecciona [POP antes que SMTP], deben configurarse las opciones de POP3.
• AUTH PLAIN, AUTH-LOGIN o AUTH CRAM-MD5 se pueden utilizar como método de autenticación.
Credenciales con. para enviar e-mails
Seleccione el nombre de usuario de inicio de sesión al enviar e-mails en [Usuario con
autentic. remota] o [Sistema]. Cuando se seleccione [Usuario con autentic. remota], y si la
máquina intenta autenticar el servidor remoto antes de iniciar un trabajo, la máquina
realizará la verificación en el momento de la transmisión con el nombre de usuario y la clave
autenticados de forma remota. También puede seleccionar el comportamiento de la
máquina si se producen errores en [Cancelar envío de e-mail] y [Inicio de sesión con datos
del sistema]. Si no configura la autenticación remota, la máquina utiliza el ID de usuario y
la clave de la máquina para la autenticación.
Nombre de conexión en SMTP AUTH
Introduzca el nombre de usuario para fines de verificación en el servidor SMTP con una
longitud de hasta 64 caracteres.
Clave de SMTP AUTH
Introduzca la clave para fines de verificación en el servidor SMTP. Se permiten hasta 64
caracteres de un solo byte.
NOTA
• Si no desea configurar la clave, deje los cuadros de texto en blanco y seleccione [Guardar].
Autenticación remota / Servicio directorio
Puede configurar las opciones para el servidor de autenticación remota y el servicio de
directorio.
Configuración del sistema de autenticación
Sistema de autenticación
Le permite elegir la opción de sistema de autenticación entre [Kerberos (Windows 2000)],
[Kerberos (Solaris)], [LDAP], [SMB] y [Agente de autenticación].
Después de cambiar el sistema de autenticación, las carpetas y las hojas personales utilizadas
con el sistema de autenticación anterior no se eliminan automáticamente. Si ya no necesita
estas carpetas u hojas de flujo de trabajo, elimínelas de la máquina. Si también se utilizan los
mismos ID de usuario en el nuevo sistema de autenticación, los mismos usuarios podrán
utilizar las carpetas y las hojas de flujo de trabajo personales.
344
Configuración de red y conectividad
Tiempo espera respuesta del servidor
Configure la respuesta de tiempo de espera del servidor con un valor entre 1 y 75 segundos
en incrementos de 1 segundo.
Tiempo de espera de búsqueda
Configure el tiempo de espera de búsqueda de información de usuario con un valor entre 1
y 120 segundos en incrementos de 1 segundo.
Opciones del servidor Kerberos
Configure los servidores Kerberos del 1 al 5.
Las opciones de [Servidor Kerberos 1 (prefijado)] serán las opciones predeterminadas para la
autenticación.
Nombre / Dirección del servidor primario
Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor principal.
NOTA
• Para IPv4, introduzca la dirección en el formato "xxx.xxx.xxx.xxx", donde "xxx" sea un valor numérico
de 0 a 255.
• Para IPv6, introduzca la dirección en el formato "xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx", donde
"xxxx" sea un valor hexadecimal.
Número de puerto del servidor primario
Configure el número de puerto del servidor principal con un valor de 1 a 65535.
El valor predeterminado es 88.
NOTA
• No utilice los números asignados a los otros puertos.
Nombre / Dirección del servidor secundario
Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor secundario.
NOTA
• Para IPv4, introduzca la dirección en el formato "xxx.xxx.xxx.xxx", donde "xxx" sea un valor numérico
de 0 a 255.
• Para IPv6, introduzca la dirección en el formato "xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx", donde
"xxxx" sea un valor hexadecimal.
Número de puerto del servidor secundario
Configure el número de puerto del servidor secundario con un valor de 1 a 65535.
El valor predeterminado es 88.
NOTA
• No utilice los números asignados a los otros puertos.
Nombre del dominio
Cuando utilice Active Directory de Windows Server® 2003, Windows Server® 2008 o
Windows Server® 2012 como servidor, especifique el nombre del dominio de Active
Directory en [Nombre del dominio]. Se permiten hasta 64 caracteres.
NOTA
• Introduzca un nombre real con caracteres en mayúsculas. De lo contrario, se producirá un error de
autenticación.
Opciones de servidor LDAP / servicio de directorio
Configure el servidor de directorio, el método de autenticación y los atributos y rangos de
búsqueda para la autenticación LDAP y la búsqueda en la libreta de direcciones por parte de
LDAP.
Nombre / Dirección del servidor primario
Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor principal.
345
15 Herramientas
NOTA
• Para IPv4, introduzca la dirección en el formato "xxx.xxx.xxx.xxx", donde "xxx" sea un valor numérico
de 0 a 255.
• Para IPv6, introduzca la dirección en el formato "xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx", donde
"xxxx" sea un valor hexadecimal.
Servidor primario: Número de puerto
Configure el número de puerto del servidor principal con un valor de 1 a 65535.
El valor predeterminado es 389.
NOTA
• No utilice los números asignados a los otros puertos.
Nombre / Dirección del servidor secundario
Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor secundario.
NOTA
• Para IPv4, introduzca la dirección en el formato "xxx.xxx.xxx.xxx", donde "xxx" sea un valor numérico
de 0 a 255.
• Para IPv6, introduzca la dirección en el formato "xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx", donde
"xxxx" sea un valor hexadecimal.
Servidor secundario: Número de puerto
Configure el número de puerto del servidor secundario con un valor de 1 a 65535.
El valor predeterminado es 389.
NOTA
• No utilice los números asignados a los otros puertos.
Método de autenticación
Elija una opción de método para realizar la autenticación LDAP entre [Autenticación
directa] y [Autenticación de atributos de usuario].
• Autenticación directa
Para la autenticación LDAP se utilizan el ID de usuario y la clave que introduzca un
usuario.
• Autenticación de atributos de usuario
El ID de usuario introducida se utiliza como atributo especificado en [Atributo del
nombre de usuario introducido] para realizar una búsqueda en el servidor LDAP.
[Atributo del nombre de usuario registrado] de un usuario encontrado a través de la
búsqueda se utiliza como ID de usuario de un trabajo y como propietario de una hoja de
flujo de trabajo y una carpeta.
Atributo del nombre de usuario introducido
Cuando se utiliza [Autenticación de atributos de usuario] para la autenticación LDAP,
configure el atributo del ID de usuario introducido. Se permiten hasta 32 caracteres.
Configure el atributo de la información de atributos de usuario registrada en el servidor
LDAP que corresponda al valor que se va a introducir como nombre de usuario en el panel
de control. Por ejemplo, cuando quiera que un usuario introduzca la dirección de e-mail,
defina "e-mail".
Atributo del nombre de usuario registrado
Introduzca un atributo que vaya a utilizarse para la autenticación LDAP con la información
de atributos de usuario registrada en el servidor LDAP. Se permiten hasta 32 caracteres.
Utilizar cadena de texto agregada
Seleccione si se agregarán automáticamente cadenas de texto en [Cadena de texto agregada
al nombre] cuando introduzca la información de autenticación en el panel de control.
346
Configuración de red y conectividad
Cadena de texto agregada al nombre
Introduzca cadenas de texto para [Cadena de texto agregada al nombre] cuando utilice
cadenas de texto adicionales. Se permiten hasta 64 caracteres.
Cuando la opción [Utilizar cadena de texto agregada] esté configurada como [Activado],
introduzca la cadena de texto fija correspondiente.
Por ejemplo:
Cuando se define "e-mail" para [Atributo del nombre de usuario introducido] y la
información registrada del usuario de destino sea "[email protected]", tendrá que
introducir "[email protected]".
Sin embargo, si [Utilizar cadena de texto agregada] se configura como [Activado] y
"@mihost.ejemplo.com" se ha especificado para [Cadena de texto agregada al nombre],
solamente tendrá que introducir "e-mail" en el panel de control, ya que la máquina se encarga
de agregar "@mihost.ejemplo.com" al final de la cadena.
Atributo de tarjeta inteligente
Cuando se utiliza una tarjeta inteligente para la autenticación LDAP, configure el atributo
de la tarjeta de ID para realizar una búsqueda en el servidor LDAP para autenticar el usuario
que posee la tarjeta. Se permiten hasta 32 caracteres.
NOTA
• Este elemento se muestra cuando la opción [Modo de enlace de tarjeta inteligente] de [Herramientas]
> [Opciones de seguridad / autenticación] > [Autenticación] > [Configuración de detalles del usuario]
está configurada como [No se necesita clave].
Atributo de ID de usuario de red
Cuando se utiliza una tarjeta inteligente para la autenticación LDAP, configure el atributo
del nombre de usuario que se va a utilizar para una búsqueda de ID de tarjeta inteligente. Se
proporciona el nombre de usuario al servicio remoto como información de autenticación. Se
permiten hasta 32 caracteres.
NOTA
• Este elemento se muestra cuando la opción [Modo de enlace de tarjeta inteligente] de [Herramientas]
> [Opciones de seguridad / autenticación] > [Autenticación] > [Configuración de detalles del usuario]
está configurada como [No se necesita clave].
Credenciales conex. para buscar entradas
Seleccione los usuarios que tienen permiso para realizar búsquedas en la libreta de
direcciones.
Puede seleccionar entre [Usuario con autenticación remota] o [Sistema].
Nombre de conexión
Defina un nombre de usuario para la búsqueda en la libreta de direcciones y acceda al
servidor de directorio con el método [Autenticación de atributos de usuario] para la
autenticación LDAP. Configure este elemento únicamente cuando se necesite autenticación
para la búsqueda en el servicio de directorio. Se permiten hasta 255 caracteres.
Clave
Defina una clave de inicio de sesión para el usuario especificado en [Nombre de conexión].
Se permiten hasta 32 caracteres.
Raíz del directorio de búsqueda
Introduzca una cadena de caracteres para la raíz del directorio de búsqueda con una longitud
de hasta 255 caracteres.
NOTA
• Introduzca el nombre distinguido del nodo raíz.
(Ejemplo: CN=users, DC=mydomain, DC=dell, DC=com)
Ámbito de búsqueda desde entrada raíz
Seleccione el rango de búsqueda desde la entrada raíz.
• Solo entrada raíz
- Se realiza la búsqueda únicamente a nivel de raíz.
347
15 Herramientas
• Un nivel por debajo de entrada raíz solo
- Se realiza la búsqueda desde el nivel de raíz a un nivel inferior al nivel de raíz.
• Todos niveles por debajo entrada raíz
- Se realiza la búsqueda desde el nivel de raíz a todos los niveles inferiores al nivel de raíz.
Clase de objeto de la búsqueda
Introduzca la clase de objeto de la búsqueda con una longitud de hasta 32 caracteres.
Referencias LDAP
Especifique si se restablecerá la conexión con otro servidor LDAP si un servidor LDAP
conectado actualmente así lo solicita.
Límite de saltos de referencia LDAP
Cuando utilice la función de referencia, especifique cuántas veces tiene permiso un usuario
para usar saltos de servidor entre 1 y 5 veces.
Servidor LDAP
Elija el software empleado por el servidor de directorio entre [Microsoft Active Directory],
[Microsoft Exchange], [Novell NetWare], [IBM LotusDomino 6.*] y [Otras aplicaciones].
Buscar entradas por nombre común
Configure si se utilizará [Tipo de atributo del nombre] como entrada de búsqueda cuando
se use un nombre como clave de búsqueda.
Buscar entradas por apellido
Configure si se utilizará [Tipo de atributo del apellido] cuando se use un nombre como clave
de búsqueda.
Buscar entradas por nombre
Configure si se utilizará [Tipo de atributo del nombre] cuando se use un nombre como clave
de búsqueda.
Tipo de atributo del nombre
Configure el tipo de atributo de nombre de destino. Introduzca un nombre de atributo de
campo que se va a utilizar como nombre de destino de la información de usuario registrada
en el servidor LDAP. Se permiten hasta 32 caracteres. Para Windows, introduzca "cn" para
un nombre de atributo utilizado como nombre de destino.
Tipo de atributo del apellido
Configure el tipo de atributo del apellido del remitente. Se permiten hasta 32 caracteres.
Tipo de atributo del nombre
Configure el tipo de atributo del nombre del remitente. Se permiten hasta 32 caracteres.
Tipo de atributo de dirección de e-mail
Configure el tipo de atributo de la dirección de e-mail. Introduzca un nombre de atributo
del campo que se va a utilizar como información de e-mail de la información de usuario
registrada en el servidor LDAP. Se permiten hasta 32 caracteres. Para Windows, introduzca
"e-mail" para un nombre de atributo utilizado como información de e-mail.
Tipo de atributo del número de fax
Configure el tipo de atributo del número de fax. Se permiten hasta 32 caracteres.
348
Configuración de red y conectividad
Tipo de atributo del elemento personaliz. 1, 2 y 3
Configure el tipo de atributo del elemento personalizado del 1 al 3 de LDAP. Además de
[Tipo de atributo del nombre] y [Tipo de atributo de dirección de e-mail], puede asignar
atributos de usuario registrados en el servidor LDAP para una búsqueda. Se permiten hasta
32 caracteres.
Nombre de atributo del elemento person. 1, 2 y 3
Configure los nombres de atributo asignados a los elementos personalizados del 1 al 3. Se
permiten hasta 16 caracteres de un solo byte.
NOTA
• Para cifrar las comunicaciones con esta función, deben registrarse una entidad emisora raíz del
certificado de confianza y todas las entidades emisoras de certificados intermedias que estén
registradas en la ruta de un certificado que se va a utilizar.
Tipo de atributo del certificado
Configure el tipo de atributo del certificado. Seleccione e introduzca el nombre de campo
que va a utilizar como certificado de la información de usuario registrada en el servidor
LDAP. Se permiten hasta 32 caracteres de un solo byte.
Para Windows, introduzca "userCertificate;binary" para un nombre de atributo utilizado
como información de certificado. Esta información se utiliza como certificado S/MIME
cuando especifica una dirección con el servicio de directorio para cifrar la transmisión de email por S/MIME.
NOTA
• Para cifrar las comunicaciones con esta función, deben registrarse una entidad emisora raíz del
certificado de confianza y todas las entidades emisoras de certificados intermedias que estén
registradas en la ruta de un certificado que se va a utilizar.
Máximo de resultados de búsqueda
Configure un número máximo de direcciones que se mostrarán de los resultados de
búsqueda de 5 a 100. Si los resultados de búsqueda superan el máximo, la búsqueda se
detiene en el número máximo definido. El valor predeterminado es 50.
Tiempo de espera de la búsqueda
Elija si se configurará un tiempo de espera de búsqueda. Configure el valor de 5 a 120
segundos en incrementos de 1 segundo.
Servicio de direct. de libr. de direc.
Seleccione si se debe utilizar una libreta de direcciones almacenada en el servidor de
directorios.
Incluso cuando se selecciona [Activado], la libreta de direcciones del servidor de directorios
no se iniciará, a menos que se cumplan las condiciones siguientes.
• Se debe configurar la dirección IP de la máquina.
• Se debe configurar la dirección IP o la dirección de Internet del servidor de directorios
(principal).
• Los números de puerto que se utilizan para la comunicación LDAP deben configurarse en
el servidor de directorios y en la máquina.
Opciones del servidor SMB
Configuración del servidor SMB
Elija entre el método de especificación del servidor [Por nombre de dominio] y [Por nombres
dominio y servidor / Direc. IP].
En función de la opción que seleccione aquí, configure [Nombre del dominio] y [Nombre /
Dirección IP del servidor] para los servidores SMB del 1 al 5 respectivamente. La opción del
servidor SMB 1 se utiliza como opción predeterminada para la autenticación.
349
15 Herramientas
Nombre del dominio
Introduzca el nombre de dominio del servidor. Se permiten hasta 64 caracteres.
Esta opción es obligatoria independientemente del método de especificación del servidor
SMB que se haya seleccionado en [Configuración del servidor SMB].
NOTA
• Utilice el nombre de dominio de NetBIOS o Active Directory para el nombre de dominio.
Nombre / Dirección IP del servidor
Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor.
Esta opción es válida cuando [Configuración del servidor SMB] se configura como [Por
nombres dominio y servidor / Direc. IP].
NOTA
• Utilice el nombre de ordenador NetBIOS o el nombre completo del ordenador con el sufijo DNS para el
nombre del servidor.
• Para IPv4, introduzca la dirección en el formato "xxx.xxx.xxx.xxx", donde "xxx" sea un valor numérico
de 0 a 255.
Opciones de seguridad
Configure las opciones de seguridad.
Opciones de SSL / TLS
Configure las opciones de SSL/TLS.
Certificado del dispositivo: Servidor
Seleccione un certificado para las comunicaciones SSL/TLS de HTTP.
HTTP: Comunicación SSL/TLS
Seleccione si se habilitarán las comunicaciones SSL/TLS de HTTP.
HTTP: Número de puerto SSL/TLS
Configure el número de puerto empleado para las comunicaciones SSL/TLS de HTTP con
un valor de 1 a 65535.
El valor predeterminado es 443.
NOTA
• No utilice los números asignados a los otros puertos.
LDAP: Comunicación SSL/TLS
Configure si se habilitarán las comunicaciones SSL/TLS para la autenticación y las
búsquedas.
Si habilita las comunicaciones SSL/TLS de LDAP, debe configurar [Número de puerto del
servidor primario] y [Número de puerto del servidor secundario] en [Opciones de servidor
LDAP / servicio de directorio].
El número de puerto para las comunicaciones SSL/TLS del servidor de directorio LDAP
normalmente se configura con el valor 636.
SMTP: Comunicación SSL / TLS
Configure las comunicaciones SSL/TLS.
• Desactivado
La máquina no usa la comunicación SSL/TLS.
• STARTTLS (si está disponible)
La máquina verifica el certificado y usa la comunicación SSL/TLS. Si la verificación falla,
la máquina no usa la comunicación SSL/TLS.
350
Configuración de red y conectividad
• STARTTLS
La máquina verifica el certificado y usa la comunicación SSL/TLS. Si falla la verificación,
la máquina no puede realizar la comunicación.
• SSL / TLS
La máquina se comunica en SSL/TLS.
ThinPrint: Comunicación SSL/TLS
Seleccione si se habilitarán las comunicaciones SSL/TLS.
Certificado del dispositivo: Cliente
Seleccione un certificado para las comunicaciones SSL/TLS de HTTP.
Verificar certificado de servidor remoto
Cuando la máquina funcione como cliente SSL, seleccione si se verificará el certificado del
servidor remoto.
Opciones de S / MIME
Configure las opciones de S/MIME.
Certificado del dispositivo: S/MIME
Seleccione un certificado para la comunicación S/MIME.
Para obtener más información sobre el certificado, consulte "Opciones de cifrado y firma digital"
(P.483).
Comunicación de S/MIME
Seleccione si se habilitará la comunicación S/MIME.
Recibir e-mail no fiable
Si selecciona [No], la máquina no puede recibir los siguientes e-mails:
• Los e-mails que no sean el e-mail enviado por S/MIME cuando la opción [Comunicación
de S/MIME] esté configurada como [Activado].
• Los e-mails que no incluyan una firma o verificación.
• Los e-mails que incluyan un certificado caducado.
Algoritmo de codificación de mensaje
Seleccione un algoritmo de codificación de mensaje. Seleccione entre [SHA1] y [MD5].
Método de cifrado de mensajes
Configure el método de cifrado para el contenido de los e-mails. Seleccione entre [3DES],
[RC2-40], [RC2-64] y [RC2-128].
Separar e-mail cifrado
Seleccione si se separará un e-mail cifrado saliente para cada destinatario.
Firma digital: E-mail saliente
Seleccione si se incluirá siempre una firma digital en los e-mails salientes. También puede
seleccionar la opción mediante la cual la máquina solicita incluir una firma digital en el email siempre que lo envíe.
Firma de certificado para adjunto e-mail
Seleccione el certificado que se utilizará para incluir una firma en los e-mails.
351
15 Herramientas
Guardar certificado automáticamente
Seleccione si se almacenará automáticamente un certificado S/MIME incluido en el e-mail
cuando reciba un e-mail desde una dirección registrada en la libreta de direcciones.
Opciones de firmaPDF / XPS
Configurar las opciones de firma de los documentos PDF/XPS.
NOTA
• XPS significa XML Paper Specification.
Certificado del dispositivo
Seleccione un certificado que utilizará para la firma.
Para obtener más información sobre el certificado, consulte "Opciones de cifrado y firma digital"
(P.483).
Firma de PDF
Seleccione la opción para Firma de PDF en [No incluir firma], [Agregar firma visible
siempre], [Agregar firma invisible siempre] o [Seleccionar al enviar].
Firma XPS
Seleccione la opción para Firma XPS en [No incluir firma], [Agregar firma invisible siempre]
o [Seleccionar al enviar].
Certificado de firma
Seleccione el certificado que se utilizará para incluir una firma en los e-mails.
Opciones de IPSec
Configure las opciones de IPSec.
NOTA
• Para [Método de autenticación IKE], [Clave compartida inicial], [Grupo DH] y [Opciones de PFS],
póngase en contacto con el administrador de red.
Método de autenticación IKE
Configure el método de autenticación IKE. Seleccione entre [Autenticar por clave
compartida inicial] y [Autenticar por firma digital].
Clave compartida inicial
Introduzca una clave compartida inicial. Esta opción es válida cuando [Método de
autenticación IKE] se configura como [Autenticar por clave compartida inicial].
Certificado del dispositivo
Seleccione un certificado de comunicación IPSec.
Configure un certificado cuando la opción [Método de autenticación IKE] esté configurada
como [Autenticar por firma digital]. No se puede utilizar un certificado autofirmado
generado por la herramienta web de configuración de la impresora Dell.
Para obtener más información sobre un certificado, consulte "Tipos de certificado" (P.484).
Comunicación de IPSec
Seleccione si se habilitará la comunicación IPSec.
Duración de IKE SA
Especifique una duración de IKE SA con un valor de 5 a 28800 minutos en incrementos de
1 minuto.
NOTA
352
• El valor debe ser mayor que el valor definido en [Duración de IPSec SA].
Configuración de red y conectividad
Duración de IPSec SA
Especifique una duración de IPSec SA con un valor de 300 a 172800 segundos en
incrementos de 1 segundo.
NOTA
• El valor debe ser menor que el valor definido en [Duración de IKE SA].
Grupo DH
Configure el grupo DH. Seleccione entre [G1] o [G2].
Opciones de PFS
Seleccione si se habilitarán las opciones de PFS.
Dirección IPv4 de destino
Configure la dirección IPv4 del destino.
Al escribir una dirección IP, introduzca la dirección en el formato "xxx.xxx.xxx.xxx", donde
"xxx" sea un valor numérico de 0 a 255.
Dirección IPv6 de destino
Configure la dirección IPv6 del destino.
Al escribir una dirección IP, introduzca la dirección en el formato
"xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx", donde "xxxx" sea un valor hexadecimal.
Comunicar con dispositivos no IPSec
Seleccione si se realizará la comunicación con dispositivos no IPSec.
Opciones de IEEE 802.1x
Configure las opciones de IEEE 802.1x.
IEEE 802.1x
Establezca si se debe utilizar la autenticación IEEE 802.1x.
Método de autenticación
Seleccione [EAP-MD5], [EAP-MS-CHAPv2], [PEAP / MS-CHAPv2] o [EAP-TLS].
Nombre del usuario registrado
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión con una longitud de hasta 128 caracteres.
Clave de inicio de sesión
Introduzca la clave de inicio de sesión con una longitud de hasta 128 caracteres.
Verificación del certificado de servidor
Seleccione si se verificará un certificado de servidor cuando la opción [PEAP / MS-CHAPv2]
esté seleccionada en [Método de autenticación].
Opciones de obtención de revocación de certificado
Configure las opciones de obtención de revocación de certificado.
353
15 Herramientas
Nivel de verificación de certificado
Seleccione el nivel de verificación de certificado [Bajo], [Medio] o [Alto].
Si selecciona [Bajo], no se verifica la validez de los certificados.
Si selecciona [Medio], se verifica la validez de los certificados. Si un certificado no puede
verificarse debido a un error de red o a cualquier otro problema, el certificado se considera
válido.
Si selecciona [Alto], se verifica la validez de los certificados y se consideran válidos
únicamente los certificados que no hayan sido revocados.
Recuperación de estado de certificado
Seleccione el método para verificar la validez de los certificados. Seleccione [Recuperando
CRL] si la máquina recupera una CRL (lista de revocación de certificados) de la entidad de
validación para verificar el estado de revocación del certificado. Seleccione [Por OCSP] si la
máquina utiliza el OSCP (protocolo de estado de certificados en línea), el cual puede
verificar el estado de revocación de validez del certificado a fin de que la entidad emisora de
certificados o la entidad de validación compruebe el estado de revocación.
Obtención automática de CRL
Seleccione si se recuperará automáticamente una CRL.
Tiempo de espera de obtención de CRL
Especifique un tiempo de espera para recuperar una CRL con un valor de 5 a 60 segundos en
incrementos de 1 segundo.
Enviar consulta a respond. OCSP con
Seleccione la manera de acceder a un respondedor OCSP, con [URL especificado en el
certificado] o [URL especificado por el administrador].
URL de respondedor OCSP
Introduzca la URL de un respondedor OCSP cuando se haya seleccionado [URL
especificado por el administrador] en [Enviar consulta a respond. OCSP con]. Se permiten
hasta 255 caracteres.
Tiempo de espera de comunicación OCSP
Especifique un tiempo de espera de comunicación entre el respondedor OCSP y la máquina
con un valor de 5 a 60 segundos en incrementos de 1 segundo.
Otras opciones
Puede configurar otras opciones relacionadas con la seguridad.
Modo de validación FIPS140
Seleccione si se debe activar el modo de validación FIPS140.
Otras opciones
Puede configurar los siguientes elementos relacionados con la red:
Protocolo de recepción de e-mail
Seleccione [SMTP] o [POP3] en función del entorno en cuestión.
Agregar dominio a nombre de usuario
Seleccione si se agregarán nombres de dominio a los nombres de usuario.
354
Configuración de red y conectividad
Filtrado de dominios
Configure las opciones de filtrado de dominios para la función de e-mail.
Filtrado de dominios
Cuando se selecciona [Permitir dominios], puede especificar los dominios a los que se
permitirán las transmisiones. Cuando se selecciona [Bloquear dominios], puede especificar
los dominios a los que se prohibirán las transmisiones.
Dominios del 1 al 50
Cuando [Filtrado de dominios] se configure como [Permitir dominios] o [Bloquear
dominios], podrá especificar hasta 50 dominios en los que se permitirán o bloquearán las
transmisiones.
Si selecciona [Cambiar opciones], puede introducir el nombre de dominio con una longitud
de hasta 64 caracteres mediante un teclado que aparece.
355
15 Herramientas
Opciones de servicio de impresión
En [Opciones de servicio de impresión], puede configurar las opciones relacionadas con la
función Imprimir.
Si utiliza la herramienta web de configuración de la impresora Dell, podrá configurar
opciones más específicas.
Para obtener más información, consulte "Configuración de la herramienta web de configuración de la
impresora Dell" (P.433).
A continuación se muestra la sección de referencia para cada opción.
Asignar memoria ......................................................................................................................356
Eliminar formulario .................................................................................................................358
Otras opciones..........................................................................................................................359
1
En la pantalla [Herramientas], seleccione [Opciones de servicio de impresión].
Para conocer el método de visualización de la pantalla [Herramientas], consulte "Procedimiento
Opciones del sistema" (P.286).
2
Seleccione un elemento para configurar o cambiar.
Asignar memoria
Para cada interfaz, configure la capacidad de memoria del búfer de recepción
(almacenamiento temporal para los datos enviados desde el cliente).
Puede cambiar la capacidad del búfer de recepción en función de su uso y fin. Si aumenta la
capacidad del búfer de recepción, puede permitir que un cliente se libre antes de una
interfaz.
NOTA
• Si cambia la capacidad de memoria, la memoria se reinicia, por tanto, se borran todos los datos
almacenados en la memoria.
• No puede asignar más cantidad de memoria que la de la capacidad de memoria. Cuando encienda la
máquina, si el tamaño configurado supera el tamaño total de la memoria, el sistema ajusta
automáticamente el tamaño de la memoria.
• Cuando un puerto se configura como [Desactivado], los elementos que corresponden al puerto no
aparecen.
• En función de la cantidad de datos enviados desde el cliente, el aumento de la capacidad de memoria
puede que no cambie el tiempo que tarda en librarse el cliente.
Memoria de PostScript
Especifique una capacidad de memoria de PostScript con un valor de 70,00 a 128,00 MB en
incrementos de 0,25 MB.
NOTA
• La cantidad máxima de memoria que puede asignar varía en función de la cantidad de espacio libre
disponible en memoria.
Memoria formulario ART IV, ESC/P, 201H
Se muestra dónde se guardarán los formularios que se usen con ESC/P-K.
Memoria de formato automático HP-GL/2
El área de memoria de trabajo de la función de formato automático HP-GL/2 se fija en el
disco duro.
356
Opciones de servicio de impresión
Memoria de ficha trabajo
Especifique la cantidad de memoria que se va a utilizar para las fichas de trabajo con un valor
de 0,25 a 8,00 MB en incrementos de 0,25 MB.
NOTA
• La cantidad máxima de memoria que puede asignar varía en función de la cantidad de espacio libre
disponible en memoria.
Búfer de recepción: USB
Configure el búfer de recepción de USB.
Puede especificar un valor de 64 a 1024 KB en incrementos de 32 KB.
Búfer de recepción: LPD
NOTA
• Es posible que no pueda cambiar la opción [Búfer de recepción: LPD] debido a la configuración de
[Cola de impresión LPD].
Para obtener más información sobre [Cola de impresión LPD], consulte "Cola de impresión LPD" (P.362).
Sin spool
No se utiliza spool. Mientras que la impresión LPD se realiza para un cliente, no se pueden
recibir datos de otro cliente en la misma interfaz.
Especifique una capacidad de memoria del búfer de recepción de LPD dedicado con un valor
de 1024 a 2048 KB en incrementos de 32 KB.
Spool de memoria
Se realiza el spool. El búfer de recepción para spool utiliza memoria. Cuando se seleccione
esta opción, especifique la capacidad de memoria de un búfer de recepción para spool con
un valor de 0,50 MB a 32,00 MB en incrementos de 0,25 MB.
Tenga en cuenta que no se aceptan los datos de impresión que superen la capacidad de
memoria definida. En tales casos, seleccione [Spool de disco duro] o [Sin spool].
Spool de disco duro
Se realiza el spool. El búfer de recepción para spool utiliza el disco duro.
Búfer de recepción: NetWare
Configure el búfer de recepción de NetWare.
Especifique un valor de 64 a 1024 KB en incrementos de 32 KB.
Búfer de recepción: SMB
Sin spool
No se utiliza spool. Mientras que la impresión SMB se realiza para un cliente, no se pueden
recibir datos de otro cliente en la misma interfaz.
Especifique una capacidad de memoria del búfer de recepción de SMB dedicado con un valor
de 64 a 1024 KB en incrementos de 32 KB.
NOTA
• Si selecciona [Sin spool], los nombres de trabajo se muestran como "nombre de documento
desconocido".
Spool de memoria
Se realiza el spool. El búfer de recepción para spool utiliza memoria. Cuando se seleccione
esta opción, especifique la capacidad de memoria de un búfer de recepción para spool con
un valor de 0,50 MB a 32,00 MB en incrementos de 0,25 MB.
Tenga en cuenta que no se aceptan los datos de impresión que superen la capacidad de
memoria definida. En tales casos, seleccione [Spool de disco duro] o [Sin spool].
357
15 Herramientas
Spool de disco duro
Se realiza el spool. El búfer de recepción para spool utiliza el disco duro.
Búfer de recepción: IPP
Sin spool
No se utiliza spool. Mientras que la impresión IPP se realiza para un cliente, no se pueden
recibir datos de otro cliente en la misma interfaz.
Especifique una capacidad de memoria del búfer de recepción de IPP dedicado con un valor
de 64 a 1024 KB en incrementos de 32 KB.
Spool de disco duro
Se realiza el spool. El búfer de recepción para spool utiliza el disco duro.
Búfer de recepción: EtherTalk
Configure el búfer de recepción de EtherTalk.
Especifique un valor de 1024 a 2048 KB en incrementos de 32 KB.
Búfer de recepción: Port 9100
Configure el búfer de recepción de Port 9100.
Especifique un valor de 64 a 1024 KB en incrementos de 32 KB.
Eliminar formulario
Puede eliminar formularios de ESC/P-K registrados.
1
2
Seleccione [Eliminar formulario].
Seleccione el modo de impresión para eliminar
formularios.
ESC/P
Se eliminan los formularios de emulación de
ESC/P-K.
Número de formulario
Al seleccionar un elemento que desee eliminar, puede introducir el número de formulario.
Nombre del formulario
Una vez introduzca el número de formulario y seleccione [Confirmar], aparecerá el nombre
del formulario que corresponda con el número de formulario introducido.
3
4
358
Introduzca el número de formulario con el teclado numérico y seleccione [Confirmar].
Compruebe el nombre del formulario y, a continuación, seleccione [Eliminar datos].
Opciones de servicio de impresión
Otras opciones
Puede configurar otras opciones relacionadas con el papel utilizado en la impresora.
Área de impresión
Configure si se ampliará el área de impresión.
Bandeja sustituta
Cuando no haya ninguna bandeja que contenga el tamaño de papel seleccionado mediante
la autoselección, decida si se imprimirá con papel cargado en otra bandeja de papel. En el
caso de utilizar una bandeja sustituta, seleccione la opción de tamaño de papel [Usar tamaño
más grande], [Usar el tamaño más igual] o [Seleccionar bandeja 5].
NOTA
• Cuando los documentos se imprimen con emulación, tal como ESC/P-K y HP-GL/2, la opción de
bandeja sustituta no es válida y aparece un mensaje en la pantalla que le indica que cargue papel.
Mostrar mensaje
No se utiliza una bandeja sustituta, pero se muestra un mensaje de carga de papel.
Usar tamaño más grande
Se cambia al siguiente tamaño de papel más grande del que se ha seleccionado anteriormente
y se imprime con el mismo valor de ampliación.
Usar el tamaño más igual
Se cambia al tamaño de papel más similar al que se ha seleccionado anteriormente y se
imprime. Si es necesario, la imagen se reduce automáticamente al tamaño del papel.
NOTA
• Si hay una especificación del cliente, se da prioridad a la especificación del cliente.
Seleccionar bandeja 5
Se imprime con el papel cargado en la Bandeja 5.
Tipo de papel diferente
Configure la acción que se llevará a cabo cuando el tipo de papel cargado en la bandeja de
papel sea diferente al tipo de papel especificado cuando se envíe un trabajo de impresión.
Imprimir
Se imprime con el papel cargado en la bandeja.
Mostrar pantalla de confirmación
Aparece una pantalla de confirmación en la que se le pregunta si desea imprimir el trabajo.
Si la diferencia de tipo de papel tiene lugar durante la impresión, la máquina ignora el tipo
de papel especificado e imprime el trabajo según la opción [Prioridad de bandeja de papel],
[Tamaño papel] o [Bandeja sustituta].
Para obtener más información, consulte "Selección automática de bandejas" (P.213).
Mostrar la pantalla Suministro de papel
Cargue otro tipo de papel en la bandeja seleccionada. Para ello, siga las indicaciones del
mensaje que se muestra en la pantalla táctil y pulse el botón [Comenzar]. La máquina
cambia la opción de tipo de papel para la bandeja e imprime el trabajo.
NOTA
• La máquina mantiene la opción del tipo de papel cambiado después de la impresión.
• Si se presiona el botón [Comenzar] sin cargar otro tipo de papel en la bandeja seleccionada, la
máquina entiende que el tipo de papel ha cambiado e imprime el trabajo. Por consiguiente, la calidad
de impresión no se puede garantizar debido a que el tipo de papel cargado en la bandeja de papel no
coincide con el tipo de papel especificado.
359
15 Herramientas
Formularios no registrados
Configure si se imprimirá un trabajo cuando un formulario especificado para la impresión de
un archivo de datos de formulario (impresión con superposición) no esté registrado en la
máquina. Si especifica [Imprimir], solamente se imprimen los datos porque el formulario
especificado no está presente.
Reanudar trabajo tras error de impresión
Configure si se cancelará automáticamente un trabajo de impresión cuando el trabajo de
impresión se haya cancelado debido a un error.
NOTA
• La máquina accederá al estado de fuera de línea para restringir los trabajos de impresión posteriores.
Reanudar trabajo automáticamente
Se cancela automáticamente el trabajo de impresión para imprimir trabajos posteriores.
Reanudar por el usuario
Se muestra una pantalla de confirmación antes de cancelar el trabajo de impresión. Después
de la confirmación, la máquina cancela el trabajo de impresión para imprimir los trabajos
posteriores.
NOTA
• Cuando se selecciona [Reanudar por el usuario], la máquina no detendrá temporalmente la impresión
aunque se pulse el botón <Interrupt>.
Si se produce un atasco de papel
Especifique cómo gestionará la máquina los trabajos de impresión después de eliminarse un
atasco de papel.
Reanudar trabajo tras eliminar atasco
Cuando se elimina un atasco de papel, la máquina reanuda automáticamente la impresión
desde la página siguiente a la última que se imprimió correctamente.
Eliminar trabajo
La máquina cancela la impresión y elimina el trabajo de impresión.
NOTA
• Para los archivos de impresión guardados en carpetas tales como Impresión de cobro, Impresión de
cobro privada, Impresión protegida y Juego de muestra, la máquina reanuda la impresión una vez
eliminado el atasco de papel.
ID de usuario de impresión
Al imprimir con un controlador de impresión, especifique si se imprimirá en el papel el ID
de usuario definido en el controlador de impresión. Se imprimen las primeras 64 letras del
ID de usuario.
Elija una posición de impresión entre [Superior izquierda], [Superior derecha], [Inferior
izquierda] y [Inferior derecha].
NOTA
• Para utilizar la función ID de usuario de impresión, se debe configurar de antemano el ID de usuario
en el controlador de impresión. Para obtener más información, consulte la ayuda del controlador de
impresión.
• Cuando el ID de usuario configurado en el controlador de impresión no está disponible, se imprime
"Usuario desconocido".
Portada
Puede imprimir una portada para separar diferentes trabajos por usuarios y que no se
mezclen tras las impresiones. La máquina imprime la portada antes o después del trabajo.
En la portada se imprimen la fecha, la hora, el nombre de usuario y el nombre de archivo.
NOTA
360
• Aunque se seleccione el grapado, las portadas no se grapan.
Opciones de servicio de impresión
• Cuando un documento se imprime en un Macintosh, el nombre del documento no se imprime en la
portada.
• Cuando se imprimen, las portadas se cuentan mediante un contador.
No
No se imprimen portadas.
Hoja inicial
Se imprime una portada antes de un trabajo de impresión.
Hoja final
Se imprime una portada después de un trabajo de impresión.
Hoja inicial y hoja final
Se imprime una portada antes y después de un trabajo de impresión.
Permitir sobrescribir al controlador de impresión
Seleccione la casilla de verificación para imprimir una portada en función de las opciones de
impresión de portadas del controlador de impresión.
Desplazamiento de portada
Configure si las portadas se imprimirán con desplazamiento.
Bandeja de portadas
Seleccione la bandeja de papel que se utilizará para las portadas.
Esta opción se aplica a las bandejas de la 1 a la 2, y a la 4 (opcional). Esta opción no se aplica
a Bandeja 5.
Color prefijado de PostScript
Configure el valor predeterminado de color de salida de PostScript.
Suministro de papel de PostScript
Seleccione si la función de selección de soportes aplazados de PostScript estará habilitada o
deshabilitada cuando se seleccione la bandeja de papel. Seleccione [Autoselección] para
habilitar la función de selección de soportes aplazados, o [Seleccionar bandeja de papel] para
desactivar la función.
Cuando se imprimen datos de PostScript generados mediante un método distinto al
controlador de impresión, la bandeja no se selecciona como estaba previsto en función del
método de descripción de los datos de PostScript. En ese caso, seleccione [Seleccionar
bandeja de papel].
NOTA
• Aunque seleccione [Autoselección], la opción se cambia automáticamente a [Seleccionar bandeja de
papel] cuando [Usar tamaño más grande] o [Usar el tamaño más igual] se seleccionan en [Bandeja
sustituta], y se imprimen los datos de PostScript.
Falta de fuente PostScript
Configure la acción que se llevará a cabo cuando no esté presente en un trabajo una fuente
de PostScript especificada.
Cancelar impresión
Se cancela la impresión.
Sustituir fuente e imprimir
Se imprime con una fuente sustituta. Se utiliza Courier como la fuente sustituta.
361
15 Herramientas
Sustitución de fuente PostScript
Configure si se utilizará ATCx como sustituta si no está presente en un trabajo una fuente
de PostScript especificada.
Proceso ficha trabajo de impresión XPS
Configure cómo procesará la máquina las fichas de trabajos de impresión escritas en
documentos XPS.
NOTA
• XPS significa XML Paper Specification.
No
No se procesan las fichas de trabajos de impresión.
Modo estándar
Se utiliza el modo estándar para procesar las fichas de trabajos de impresión.
Modo compatible
Se utiliza el modo compatible con Microsoft® para procesar las fichas de trabajos de
impresión.
Cola de impresión LPD
Configure la secuencia de impresión LPD.
NOTA
• Si cambia la opción [Cola de impresión LPD], puede que se cambie automáticamente la opción [Búfer
de recepción: LPD]. Para obtener más información sobre el Spool Búfer de recepción: LPD, consulte
"Búfer de recepción: LPD" (P.357).
Orden de procesamiento de datos
Se imprimen los trabajos en el orden de pasar al estado de preparado para la impresión
después de recibir los trabajos.
Si indica a la máquina que se deben imprimir trabajos de varios documentos de forma
continua, es posible que se imprima primero el trabajo más pequeño, aunque un trabajo de
mayor tamaño se haya enviado primero.
Orden de envío de trabajos
Se imprimen trabajos en el orden de envío de impresiones de LPR.
NOTA
• Esta opción es válida únicamente cuando [Búfer de recepción: LPD] se configura como [Spool de
disco duro]. Cuando se configure cualquier otra opción, la impresión de realiza en [Orden de
procesamiento de datos].
Glifos de fuentes OCR (0 x 5C)
Le permite seleccionar [Barra inversa] o [Signo yen japonés] para imprimir el carácter 0x5C
cuando se emplean fuentes OCR.
362
Opciones de servicio de escaneado
Opciones de servicio de escaneado
En [Opciones de servicio de escaneado], puede configurar las opciones en relación con el
servicio de Escanear.
NOTA
• Cuando se selecciona [Escanear a servidor de fax] en Opciones del sistema, [Opciones de servicio de
escaneado] se reemplaza por [Opciones de servicio de escaneado / fax].
Para obtener información sobre las opciones del escáner, consulte "Opciones del entorno del escáner"
(P.469).
A continuación se muestra la sección de referencia para cada opción.
Primera ficha............................................................................................................................ 363
Prefijados de escaneado........................................................................................................... 364
Prefijados de Escanear a PC.................................................................................................... 366
Tamaños del original prefijados.............................................................................................. 367
Tamaños de salida prefijados.................................................................................................. 367
Prefijados de Reducir / Ampliar .............................................................................................. 368
Otras opciones ......................................................................................................................... 368
1
En la pantalla [Herramientas], seleccione [Opciones del sistema] > [Opciones de servicio
de escaneado].
Para conocer el método de visualización de la pantalla [Herramientas], consulte "Procedimiento
Opciones del sistema" (P.286).
2
Seleccione un elemento para configurar o cambiar.
Primera ficha
Puede configurar los elementos que aparecen en la pantalla Primera ficha. La pantalla
Primera ficha es la que aparece al seleccionar las fichas siguientes en las pantallas [E-mail],
[Guardar en carpeta], [Escanear a PC], [Guardar y enviar vínc.] y [Guardar en USB].
• La ficha [E-mail] del servicio E-mail
• La ficha [Guardar en carpeta] del servicio Guardar en carpeta
• La ficha [Escanear a PC] del servicio Escanear a PC
• La ficha [Guardar y enviar vínc.] del servicio Guardar y enviar vínc.
• La ficha [Guardar en USB] del servicio Guardar en USB
Función en columna 2
Puede configurar las funciones que aparecen en las columnas dos de la parte inferior de la
pantalla Primera ficha.
Puede seleccionar entre [Escaneado a 2 caras], [Resolución], [Claro/Oscuro] y [Reducir/
Ampliar].
Reduce/Enlarge - Buttons 2 to 5
Este elemento se puede configurar cuando [Reducir/Ampliar] se ha seleccionado en
[Función en columna 2].
Seleccione la relación de ampliación que se muestra en [Reducir/Ampliar] de la opción
Prefijados de Reducir / Ampliar registrada.
363
15 Herramientas
Para obtener información sobre los botones Prefijado de Reducir/Ampliar, consulte "Prefijados de
Reducir / Ampliar" (P.368).
Prefijados de escaneado
Puede configurar las opciones predeterminadas para los servicios Escanear. Cuando la
máquina se enciende o sale del modo de ahorro de energía, o bien cuando se pulsa el botón
<Clear All>, la máquina se restablece a los valores predeterminados que se configuren aquí.
Al configurar las funciones y los valores que se utilizan con frecuencia como los valores
predeterminados, puede evitar operaciones adicionales necesarias durante el uso de la
máquina.
Los valores configurados aquí se hacen válidos cuando la máquina se apaga y se vuelve a
encender.
Escaneado en color
Configure el valor predeterminado de [Escaneado en color] en la pantalla [Primera ficha].
Tipo de original
Configure el valor predeterminado de [Tipo de original] en la pantalla Primera ficha.
Formato de archivo
Configure el valor predeterminado de [Formato de archivo] en la pantalla [Primera ficha].
Optimizar PDF para vista rápida de web
Configure el valor predeterminado de [Optimizar para vista rápida web] de [Formato de
archivo] en la pantalla [Primera ficha].
Miniatura: E-mail saliente
Para la función E-mail, configure el valor predeterminado para [Agregar miniatura] cuando
se selecciona [XPS] para [Formato de archivo] en la pantalla Primera ficha.
NOTA
• XPS significa XML Paper Specification.
Miniatura: Escanear a PC
Para la función Escanear a PC, configure el valor predeterminado para [Agregar miniatura]
cuando se selecciona [XPS] para [Formato de archivo] en la pantalla Primera ficha.
NOTA
• XPS significa XML Paper Specification.
Claro / Oscuro
Configure el valor predeterminado de [Claro / Oscuro] de [Opciones de imagen] en la
pantalla [Opciones avanzadas].
Contraste
Configure el valor predeterminado de [Contraste] de [Mejora de imagen] en la pantalla
[Opciones avanzadas]. La opción de contraste es válida cuando [Escaneado en color] se
establece en [Color] o en [Escala de grises].
Nitidez
Configure el valor predeterminado de [Nitidez] de [Opciones de imagen] en la pantalla
[Opciones avanzadas].
364
Opciones de servicio de escaneado
Supresión de fondo
Configure el valor predeterminado de [Supresión de fondo] de [Mejora de imagen] en la
pantalla [Opciones avanzadas].
Supresión de sombras
Configure el valor predeterminado de [Supresión de sombras] en la pantalla [Opciones
avanzadas].
Espacio de color
Configure el valor predeterminado de [Espacio de color] en la pantalla [Opciones
avanzadas].
NOTA
• Cuando se selecciona [Espacio color dispositivo] como valor predeterminado y [Espacio de color] se
configura en [Desactivado], [Autodetección] de [Escaneado en color] en la pantalla Primera ficha no
aparece.
Orientación del original
Configure el valor predeterminado de [Orientación del original] en la pantalla [Ajuste de
formato].
Resolución
Configure el valor predeterminado de [Resolución] en la pantalla [Ajuste de formato].
Puede seleccionar entre [200 ppp], [300 ppp], [400 ppp] y [600 ppp].
Originales de varios tamaños
Configure el valor predeterminado de [Originales de varios tamaños] en la pantalla [Ajuste
de formato].
Borrado de bordes
Configure el valor predeterminado de [Borrado de bordes] en la pantalla [Ajuste de
formato]. Puede seleccionar entre [Todos los bordes] o [Márgenes paralelos].
Borrado de bordes: Superior e inferior
Configure el valor predeterminado de [Super. / Infer.] en [Borrado de bordes] de la pantalla
[Ajuste de formato]. Especifique el valor de 0 a 50 mm en incrementos de 1 mm.
Borrado de bordes: Izquierdo y derecho
Configure el valor predeterminado de [Dcha. / Izqda.] en [Borrado de bordes] de la pantalla
[Ajuste de formato]. Especifique el valor de 0 a 50 mm en incrementos de 1 mm.
Borrado centro/ Borrado encuadernación
Configure el valor predeterminado de [Centro] en [Borrado de bordes] de la pantalla [Ajuste
de formato]. Especifique el valor de 0 a 50 mm en incrementos de 1 mm.
Calidad / Tamaño del archivo
Configure el valor predeterminado para [Calidad / Tamaño del archivo] en la pantalla
[Opciones de archivado].
Seleccione entre [Calidad: normal / Tamaño arch.: pequeño], [Calid.: Más Alta +1 / Tmñ.
Arch: Más Grande +1], [Calid.: Más Alta +2 / Tmñ. Arch: Más Grande +2], [Calid.: Más
Alta +3 / Tmñ. Arch.: Más Grande +3] y [Calidad: máxima / Tamaño archiv: máximo].
365
15 Herramientas
Asunto del e-mail
Configure el valor predeterminado para el asunto del e-mail. Se puede introducir un máximo
de 128 caracteres para el asunto.
Guardar y enviar vínculo: asunto e-mail
Configure el valor predeterminado para el asunto que se utiliza para la función Guardar y
enviar vínculo. Se puede introducir un máximo de 128 caracteres para el asunto.
Para obtener más información sobre la función Guardar y enviar vínculo, consulte "Paso 2 Selección
de funciones" (P.138).
Cifrado de E-mail
Configure el valor predeterminado para [Cifrado] en [Opciones de E-mail] de la pantalla [Email].
NOTA
• Esta función solo aparece cuando se ha configurado el certificado raíz para un servidor de
autenticación de autenticación remota (excepto para Agente de autenticación).
Texto de búsqueda
Configure el valor predeterminado para [Texto de búsqueda] en la pantalla [Formato de
archivo] de la pantalla Primera ficha.
Idioma del original
Configure el idioma predeterminado para identificar el texto de un documento.
De búsqueda: Alta compresión
Configure si se debe comprimir el texto de búsqueda a utilizar la función OCR.
Prefijados de Escanear a PC
Protocolo de transferencia
Configure el valor predeterminado para el protocolo de transferencia que se utiliza para la
transferencia desde [FTP], [SMB] o [SMB (formato UNC)].
Credenciales conex. para acceso dest.
Configure si se debe utilizar un usuario autenticado mediante el servidor remoto cuando el
usuario inicia sesión en el ordenador de destino para el servicio Escanear a PC. Esta opción
se aplica para la autenticación remota.
No
No utiliza el usuario autenticado de manera remota.
Usuario con autenticación remota
Utiliza el nombre de usuario y la clave del usuario autenticado de manera remota para el
inicio de sesión.
Nombre de usuario para escaneado FTP
Cuando se utiliza el nombre de usuario autenticado de manera remota como nombre de
usuario de inicio de sesión para las transferencias FTP en el servicio Escanear a PC,
especifique si se debe incluir la parte de dominio de las credenciales.
366
Opciones de servicio de escaneado
Solo nombre del usuario
Utiliza solamente la parte del nombre de usuario (antes de "@") de las credenciales de inicio
de sesión para el nombre de inicio de sesión. La parte de dominio no se utiliza.
Agregar nombre de dominio
Utiliza el nombre completo de las credenciales de inicio de sesión, incluido el nombre del
dominio (después de "@") para el nombre de usuario.
Tamaños del original prefijados
Configure el tamaño de documento que se muestra en [Tamaño del original] de la pantalla
[Ajuste de formato]. Puede asignar un tamaño de documento a cada uno de los 17 botones
que no sea [Autodetección].
Si utiliza con frecuencia papel de tamaño no estándar para el escaneado, la asignación de
tamaños de papel a los botones le ahorrará tiempo a la hora de especificar el tamaño cada vez.
Tamaños de serie A/B
Puede seleccionar un tamaño entre los tamaños de serie A y B, tal como A4 y B5.
Tamaños en pulgadas
Puede seleccionar un tamaño entre las series de pulgada, tal como 8,5 x 11".
Otros
Puede seleccionar un tamaño entre tamaños que sean distintos de las series anteriores, tales
como tamaños de foto y postal.
Tamaño personalizado
Puede introducir cualquier tamaño. Configure la anchura (X) con un valor de 15 a 432 mm,
y la altura (Y) con un valor de 15 a 297 mm en incrementos de 1 mm.
Tamaños de salida prefijados
Configure los tamaños que se deben mostrar en [Tamaño de salida] al seleccionar [Entrar
tamaño de salida] para el escaneado de documentos en [Reducir / Ampliar] de la pantalla
[Ajuste de formato].
Puede asignar cualquier tamaño de salida a los botones de tamaño de salida. La asignación
de tamaños de salida a los botones le ahorrará tiempo a la hora de especificar el tamaño cada
vez.
Tamaños de serie A/B
Puede seleccionar un tamaño entre los tamaños de serie A y B, tal como A4 y B5.
Tamaños en pulgadas
Puede seleccionar un tamaño entre las series de pulgada, tal como 8,5 x 11".
Otros
Puede seleccionar un tamaño entre otros tamaños, tales como foto y postal.
367
15 Herramientas
Prefijados de Reducir / Ampliar
Configure las ampliaciones que se muestran como [% prefijado] que aparece cuando se
selecciona [% proporcional] bajo [Reducir / Ampliar] en la pantalla [Ajuste de formato].
Puede asignar cualquier ampliación a los botones Prefijado de Reducir/Ampliar distinta de
[100%].
% prefijado
Seleccione un porcentaje entre los porcentajes de ampliación estándar.
% variable
Puede especificar una ampliación de 25 a 400% en incrementos de 1%.
Otras opciones
Puede configurar otras opciones relacionadas con las especificaciones de los servicios
Escanear.
Procedimiento de memoria llena
Si no hay memoria de disco duro suficiente a la hora de escanear un documento, aparece una
pantalla en la que se le pregunta cómo desea gestionar los datos almacenados parcialmente.
Configure el proceso que desea que realice la máquina para los datos almacenados
parcialmente después de que haya transcurrido un tiempo determinado en la pantalla de
confirmación.
Puede configurar el tiempo hasta que se realice el procedimiento de memoria llena. Para obtener más
información, consulte "Liberación automática de trabajos" (P.303).
Eliminar trabajo
Elimina los datos parcialmente almacenados.
Ejecutar trabajo
Trata los datos de lectura como válidos e inicia el escaneado del documento parcialmente
almacenado.
Máximo de páginas guardadas
Configure el número máximo de páginas almacenadas para un documento de escaneado.
Puede especificar de 1 a 999 páginas.
Saturación
Configure la saturación al escanear un documento de cuatricromía. Cuando se escanea un
documento, la saturación se ajusta automáticamente según el valor configurado aquí.
Nivel de supresión de fondo
Configure el nivel de supresión de fondo. Esto es válido cuando [Supresión de fondo] se
configura en [Supresión automática].
Cuanto mayor sea el valor, más potente será el efecto de eliminación del ruido de fondo.
Nivel de supresión de sombras
Configure el nivel de supresión de sombras. Esto es válido cuando [Supresión de sombras]
se configura en [Supresión automática].
368
Opciones de servicio de escaneado
Espacio de color
Configure si se debe mostrar la función Espacio de color.
Cuando se selecciona [Activado], el botón [Espacio de color] se muestra en la pantalla
[Opciones avanzadas] para [E-mail], [Guardar en carpeta] y [Escanear a PC].
NOTA
• Cuando se selecciona [Desactivado] como valor predeterminado y [Espacio de color] se configura en
[Espacio color dispositivo], [Autodetección] de [Escaneado en color] en la pantalla Primera ficha ([Email]/[Guardar en carpeta]/[Escanear a PC]) no aparece. Para obtener más información sobre Espacio
de color, consulte "Espacio de color" (P.365).
Formato TIFF
Configure Formato TIFF para los datos escaneados. Puede seleccionar [TIFF V6] o [TTN2].
Pantalla Transferencia de imagen
Seleccione si se debe mostrar un mensaje cuando se complete el escaneado de un
documento.
Desactivado
No muestra un mensaje de finalización del escaneado.
Mostrar mensaje al final del escaneado
Muestra un mensaje de finalización del escaneado.
Mostrar pantallas escan. y transfer.
Muestra la pantalla de transferencia después de la finalización de escaneado. El mensaje de
finalización de escaneado no se muestra.
Mostrar mensaje al final del escaneado
Muestra un mensaje de finalización de la transferencia.
De búsqueda: Orientación de la página
Configure si se debe procesar la orientación de caracteres de modo que sea recta cuando la
máquina escanea un documento mediante OCR (reconocimiento óptico de caracteres).
Orientación vertical automática
Procesa la orientación de caracteres de forma recta, independientemente de la orientación
del documento.
Según la orientación original
Procesa la orientación de caracteres en función de la orientación del documento.
Caducidad de archivos URL
Configure el período de retención para los archivos almacenados con la función Guardar y
enviar vínculo. Puede especificar un valor de 1 a 168 horas en incrementos de 1 hora. El valor
predeterminado es 3 horas.
Generación de vínculo URL
Configure el formato de las URL que se generan con la función Guardar y enviar vínculo.
Seleccione entre [Usar dirección IP] o [Usar FQDN].
A continuación se proporcionan ejemplos de URL:
Si se selecciona [Usar dirección IP]:
http://192.0.2.1/scanUrl/doc1/get.htm
369
15 Herramientas
Si se selecciona [Usar FQDN]:
http://pc1.mycompany.co.jp/scanUrl/doc1/get.htm
Guardar / enviar vínc.: Tamaño máx. arch.
Configure el tamaño de datos máximo de los archivos que se pueden almacenar para la
función Guardar y enviar vínculo. Puede especificar un valor de 1 a 200 MB en incrementos
de 1 MB. El valor predeterminado es 200 MB.
Imprimir nombre conexión en archivos PDF
Si se escanea un documento en formato PDF cuando está activada la autenticación local o
la autenticación remota de la máquina, puede configurar si se debe agregar un nombre de
usuario de autenticación como el autor en las propiedades del documento PDF.
370
Opciones de servicio de fax
Opciones de servicio de fax
En [Opciones de servicio de fax], puede configurar las opciones en relación con el servicio
Fax.
NOTA
• Para utilizar esta función se requiere un componente opcional. Para obtener más información,
póngase en contacto con el servicio de atención al cliente en dell.com/contactdell.
• Puede registrar nuevas entradas de la libreta de direcciones en [Agregar entrada de libreta de
direcciones] bajo [Configuración]. Para obtener más información, consulte "Agregar entrada de
libreta de direcciones" (P.403).
A continuación se muestra la sección de referencia para cada opción.
Prefijados de pantalla .............................................................................................................. 371
Prefijados de fax ...................................................................................................................... 372
Control de fax.......................................................................................................................... 372
Opciones de fax recibido......................................................................................................... 377
Prefijados de Reducir / Ampliar .............................................................................................. 378
Tamaños del original prefijados.............................................................................................. 378
Información del terminal local ............................................................................................... 378
1
En la pantalla [Herramientas], seleccione [Opciones de servicio de fax].
Para conocer el método de visualización de la pantalla [Herramientas], consulte "Procedimiento
Opciones del sistema" (P.286).
2
Seleccione un elemento para configurar o cambiar.
Prefijados de pantalla
Puede configurar los elementos que se muestran en la pantalla [Fax].
Prefijados de la pantalla de fax
Configure la pantalla predeterminada que aparece cuando se selecciona la pantalla [Fax] en
la pantalla [Inicio].
Seleccione entre [Ficha Fax] o [Libreta de direcciones].
Ficha Fax: Columna 2
Puede configurar las funciones que aparecen en las columnas dos de la parte inferior de la
pantalla [Fax]. Puede seleccionar entre [Escaneado a 2 caras], [Opciones de confirmación],
[Velocidad inicial] y [Texto de cabecera de transmisión].
Tipo de libreta de direcciones
Seleccione el tipo de Libreta de direcciones entre [Tipo 1] o [Tipo 2].
Cuando LDAP Libreta de direcciones está disponible para el servicio Fax y las
comunicaciones S/MINE están activadas, la opción se fija en Tipo 2.
Prefijado de marc. ráp. de lib. de dir.
Especifique la marcación rápida predeterminada que se debe mostrar en la parte superior de
la pantalla [Libreta de direcciones de fax]. Configure un número de 1 a 2000.
Pantalla de transmisión
Configure si se debe mostrar el estado de transmisión durante la transmisión.
371
15 Herramientas
Prefijados de fax
Puede configurar las opciones predeterminadas para los servicios Fax. Cuando la máquina
está encendida o sale del modo de ahorro de energía, o bien cuando se pulsa el botón <Clear
All>, la máquina se restablece a los valores predeterminados que se especifiquen en este
menú. Al configurar las funciones que se utilizan con frecuencia y los valores como
predeterminados, puede simplificar las operaciones.
Resolución
Configure el valor predeterminado de [Resolución] en la pantalla [Fax].
Tipo de original
Configure el valor predeterminado de [Tipo de original] en la pantalla [Fax].
Claro / Oscuro
Configure el valor predeterminado de [Claro / Oscuro] en la pantalla [Fax].
Originales de varios tamaños
Configure el valor predeterminado de [Originales de varios tamaños] en la pantalla [Ajuste
de formato].
Velocidad inicial
Configure el valor predeterminado de [Velocidad inicial] en la pantalla [Opciones de fax].
Comienzo diferido: Hora específica
Configure el valor predeterminado de [Hora específica] de [Envío prioritario / Comienzo
diferido] en la pantalla [Opciones de fax] cuando se selecciona [Hora específica] para
[Comienzo diferido].
Texto de cabecera de transmisión
Configure el valor predeterminado de [Texto de cabecera de transmisión] en la pantalla
[Opciones de fax].
Opciones de confirmación
Configure el valor predeterminado de [Opciones de confirmación] en la pantalla [Opciones
de fax].
Control de fax
Puede configurar las opciones relacionadas con el control de fax.
Introducir destinatarios otra vez
Configure si se debe volver a introducir el destinatario después de especificarlo para reducir
el riesgo de enviar un fax a una dirección incorrecta. Cuando Introducir destinatarios otra vez
se configura en [Introducir dos veces] y si especifica el destinatario especificando el número
de teléfono o seleccionándolo de la libreta de direcciones, aparece la pantalla en la que le
solicita que vuelva a introducir el destinatario. Si se introduce el mismo destinatario, se
iniciará el proceso de transmisión.
Introducir destinatarios difusión otra vez
Esta opción se necesita cuando selecciona [Introducir dos veces] para [Introducir
destinatarios otra vez]. Configure si se debe permitir el envío por difusión.
372
Opciones de servicio de fax
• Introducir una vez
Permite el envío por difusión. No es necesario volver a introducir el destinatario.
• Introducir dos veces
Permite el envío por difusión. Se debe volver a introducir el destinatario.
• Difusión desactivada
No se permite el envío por difusión.
Introducir destinatarios marcación rápida
Esta opción es obligatoria cuando selecciona [Introducir dos veces] para [Introducir
destinatarios otra vez]. Seleccione cómo volver a introducir un destinatario después de la
primera entrada.
• Introducir una vez
No es necesario volver a introducir el destinatario.
• Introducir dos veces
Utilice la función Marcación rápida para volver a introducir el destinatario.
• Introducir número de fax otra vez
No puede introducir el número de marcación rápida cuando vuelve a introducir el número.
Utilice el número de fax para introducir el destinatario.
Introducir destinatarios de grupo otra vez
Especifique si necesita volver a introducir direcciones de grupo después de introducir una
dirección de grupo.
• Envío de grupo desactivado
No se permite un destinatario de grupo.
• Introducir una vez
No es necesario volver a introducir el destinatario de grupo.
• Introducir dos veces
Se debe volver a introducir el destinatario de grupo.
Casilla de difusión en la primera ficha
Especifique si se debe mostrar la casilla [Activar difusión] en la pantalla [Fax] para expresar
explícitamente direcciones de difusión.
Lista remarc. manual: Entradas guardad.
Especifique el número de destinos de remarcación guardados.
Lista remarc. manual: Modo de marcación
Especifique el tipo de destino guardado como número de destino de remarcación.
Cuando se deseleccionan todas las casillas, se desactiva la función de remarcación.
Texto de cabecera de transmisión: Sondeo
Configure si se debe adjuntar una cabecera de transmisión a un archivo de sondeo.
Un archivo de sondeo es la función que permite almacenar un documento en la carpeta
pública de la máquina para realizar el sondeo y lo puede enviar una operación de la otra parte.
373
15 Herramientas
Archivos sondeados: Eliminar automát.
Configure si se debe eliminar automáticamente un archivo de sondeo después de la
transmisión.
Girar 90 grados
Configure si se debe girar automáticamente un documento si el tamaño de su imagen debe
reducirse a menos que se gire.
NOTA
• Si se especifica una ampliación arbitraria en [Reducir / Ampliar], la función Girar 90 grados no
funcionará.
ID de remitente
Para las comunicaciones G3, puede seleccionar si se debe notificar el ID G3 a los
destinatarios.
Guardar faxes sin entregar
Configure si se debe guardar un documento de fax cuando falle una transmisión de fax.
Cuando se selecciona [Sí], el botón [Faxes sin entregar] aparece en la ficha [Trabajos impr.
protegida/ Más] de la pantalla [Estado de trabajos]. Seleccione este botón para volver a enviar
el documento de fax.
Para obtener información detallada sobre los faxes sin entregar, consulte "Faxes sin entregar" (P.196).
Guardar faxes eliminados
Cuando se selecciona [Sí] para [Guardar faxes sin entregar], configure si se debe guardar los
faxes cancelados.
Faxes guardados: Eliminar automátic.
Cuando se selecciona [Sí] para [Guardar faxes sin entregar], configure si se deben eliminar
automáticamente los faxes guardados en las últimas 24.
Intervalo de transmisión
Especifique un valor para el intervalo entre el final de una transmisión y el inicio de la
transmisión siguiente, de 3 a 255 segundos y en incrementos de 1 segundo.
Un intervalo de transmisión más largo aumenta el tiempo total para enviar una transmisión
por difusión, pero permite la recepción de llamadas durante el tiempo en espera.
Envío por lote
Cuando la máquina almacena varios faxes dirigidos a un destino, si activa la función Envío
por lote podrá enviarlos todos a la vez en una sola transmisión de fax. Mediante esta función,
puede reducir los costes de comunicación.
Seleccione si se debe activar la función Envío por lote.
Tenga en cuenta que un envío por lote no está disponible para transmisiones manuales,
difusiones, difusiones por relevo, carpeta remota y transmisión con inicio diferido con un
tiempo especificado antes del tiempo especificado. Cuando se utiliza una función de
remarcación, reenvío o trabajo de transmisión de inicio diferido, o la función Autenticación,
y distintos usuarios envían a la misma dirección, no es posible realizar un envío por lote.
Prefijados de envío / recepción manual
Cuando se utiliza Colgado o Descolgado al enviar un fax, seleccione [Recepción manual] o
[Envío manual].
374
Opciones de servicio de fax
Modo de recepción de faxes
Configure el valor predeterminado para [Modo recepción faxes] en la pantalla [Información
de la máquina] que aparece al pulsar el botón <Machine Status>. Seleccione si un fax se
debe recibir automáticamente o manualmente.
Límite del bordes
Configure la longitud para realizar un salto de página que se aplicará cuando la longitud de
un documento de fax recibido es más largo que la longitud del papel. Puede especificar un
valor de 0 a 127 mm en incrementos de 1 mm.
Esta opción se puede utilizar cómodamente junto con la función Reducción automática al
recibir siguiente.
Reducción automática al recibir
Cuando la longitud de un documento de fax recibido supera la longitud del papel pero está
dentro del valor del umbral de salto de página, seleccione si se debe reducir automáticamente
la imagen para que se ajuste a la página.
Esta opción se puede utilizar cómodamente junto con la función Límite del bordes. Si
selecciona [No], la parte de la imagen que está más allá de la longitud del papel no se tiene
en cuenta.
Tamaño de papel para recepción
Configure el método de notificación del tamaño de papel en el que se imprimirá el
documento de fax recibido, desde el destinatario hasta el remitente.
Modo de bandeja
Especifique la bandeja de papel para imprimir el documento de fax recibido. Solo la bandeja
de papel especificada se utilizará para imprimir el documento recibido. Es posible especificar
varias bandejas de papel, excepto Bandeja 5. Si el documento de fax no se puede imprimir
en el papel cargado en las bandejas de papel especificadas, la máquina muestra un mensaje
que indica que se imprimirá en el papel cargado en la Bandeja 5. Cargue papel en la Bandeja
5 y pulse el botón <Start> para imprimir el documento. Para cancelar la impresión, pulse el
botón <Clear All>.
Modo de usuario
Especifique los tamaños de papel que se deben utilizar para imprimir los documentos de fax
recibidos. Independientemente de si el papel está cargado en las bandejas, solo el papel de
tamaño especificado se utiliza para la impresión. Cuando selecciona [Modo de usuario],
seleccione tamaños de papel entre [A4 ], [A5 ], [8.5 x 11" ] y [Seleccionar todo]. Puede
seleccionar uno o más tamaños de papel.
2 páginas en 1 al recibir
Configure si se deben imprimir dos páginas de un documento de fax en un lado de una hoja.
Esto sirve para ahorrar papel.
Por ejemplo, cuando se reciben dos páginas A5, estas se imprimen en una sola hoja A4. Sin
embargo, si [Tamaño de papel para recepción] se especifica el papel del mismo tamaño que
el del documento recibido, se imprime en el tamaño de papel especificado. Según los
tamaños del documento recibido, es posible que dos páginas del documento no se puedan
imprimir en una hoja de papel.
Impresión a 2 caras
Configure si los documentos de fax recibidos se deben imprimir a 2 caras. Esto sirve para
ahorrar papel.
NOTA
• Incluso si selecciona [Sí], según los datos, puede que la impresión a dos caras no siempre sea
posible.
375
15 Herramientas
Borrado de bordes: Superior e inferior
Especifique la cantidad de bordes borrados del documento en las direcciones superior e
inferior. Especifique el valor de 0 a 20 mm en incrementos de 1 mm.
Borrado de bordes: Izquierdo y derecho
Especifique la cantidad de bordes borrados del documento en las direcciones izquierda y
derecha. Especifique el valor de 0 a 20 mm en incrementos de 1 mm.
Reducir original 8.5 x 11"
a A4
Cuando la opción [Reducir / Ampliar] en la pantalla [Ajuste de formato] se configura en [%
Auto], puede configurar si se debe reducir el documento de tamaño 8.5 x 11" en A4 al
escanear el documento.
Modo de gradación de seudofoto
Puede seleccionar un modo de expresión de gradación. La selección de este modo permite a
la máquina cambiar el método de procesamiento para la parte gris (medio tono) para
conseguir una calidad casi de foto. Seleccione [Difusión de errores] o [Difuminar].
Si cambia esta opción, también se cambia el modo de gradación de foto para la opción
Escaneado en color (Blanco y negro).
Config. selector carpeta
Seleccione si se debe usar la función Configuración del selector de carpetas.
La función Configuración del selector de carpetas le permite clasificar los faxes recibidos por
tipo de línea y almacenarlos en carpetas especificadas.
Procedimiento de memoria llena
Si no hay memoria de disco duro suficiente a la hora de escanear un documento, aparece una
pantalla en la que se le pregunta cómo desea gestionar los datos almacenados parcialmente.
Configure el proceso que desea que realice la máquina para los datos almacenados
parcialmente después de que haya transcurrido un tiempo determinado en la pantalla de
confirmación.
Puede configurar el tiempo hasta que se realice el procedimiento de memoria llena. Para obtener más
información, consulte "Liberación automática de trabajos" (P.303).
Eliminar trabajo
Elimina los datos parcialmente almacenados.
Ejecutar trabajo
Trata los datos de lectura como válidos e inicia el escaneado del documento parcialmente
almacenado.
Máximo de páginas guardadas
Configure el número máximo de páginas almacenadas para un documento de fax. Puede
especificar de 1 a 999 páginas.
Modo escanear originales varios tamaños
Configure el modo de escaneado cuando la máquina escanea documentos de distintos
tamaños simultáneamente con el alimentador de documentos. Si solo se escanearán
documentos de tamaño estándar, es recomendable seleccionar [Modo de tamaño estándar].
NOTA
• Cuando se selecciona [Modo de tamaño estándar], es posible que se produzca alguna pérdida de la
imagen a la hora de escanear los siguientes tipos de documentos:
- Documentos de tamaño no estándar
376
Opciones de servicio de fax
- Documentos de tamaño B4 con la opción de serie de pulgadas en [Opciones de tamaño de papel].
Recepción carpeta, prioridad mostrar 1 a 3
Configure la prioridad para mostrar la información de fax recibida mediante carpetas. Por
ejemplo, cuando se utiliza la utilidad de escáner de red 3, la información de fax se muestra
en la sección [Destinatario] de la pantalla de lista de archivos.
Los niveles de prioridad son de 1 a 3. Se pueden configurar todas las prioridades. Sin
embargo, si desea mostrar solo un nivel de prioridad, establezca todas las opciones de nivel
de prioridad en el mismo valor.
Fax directo
Configure si se debe recibir un fax, que se indica mediante un controlador de fax desde un
ordenador. Cuando selecciona [Desactivado], la función Fax directo deja de estar disponible.
Bloquear faxes entrantes
Configure un ID G3 (número de fax) desde el que desee rechazar la recepción de un fax.
Puede especificar hasta 50 ID de G3.
Puede buscar el ID G3 del remitente del que desea rechazar el fax en la columna "Estación
remota" de un informe de actividades o la columna "Origen de entrada" de un informe del
historial de trabajos.
Bloquear números de fax desconocidos
Configure si se deben recibir faxes desde números de fax de ID de G3 desconocidos. Cuando
se selecciona [Sí], la máquina no recibe faxes de números de fax desconocidos.
Opciones de fax recibido
Las Opciones de fax recibido permiten especificar un método para clasificar los documentos
de fax recibidos en carpetas especificadas.
Configuración del selector de carpetas
Si configura la clasificación por tipo de línea, la máquina clasifica los documentos recibidos
por tipo de línea y los almacena en las carpetas especificadas.
1
Seleccione [Configuración del selector de
carpetas].
2
Seleccione la línea que desee registrar y luego
seleccione [Cambiar opciones].
NOTA
• Los elementos mostrados pueden variar en
función de las opciones instaladas.
3
Seleccione [Sí].
4
Introduzca en el teclado numérico el número de carpeta (tres dígitos) en la que desea
almacenar los faxes.
377
15 Herramientas
5
Seleccione [Guardar].
Prefijados de Reducir / Ampliar
Puede configurar las ampliaciones que se muestran como [% prefijado] que se muestra en
[Reducir / Ampliar] de la pantalla [Ajuste de formato]. Puede asignar cualquier ampliación
a los botones Prefijado de Reducir/Ampliar distinta de [100%] y [% Auto].
% prefijado
Puede seleccionar un porcentaje entre porcentajes prefijados.
% variable
Puede especificar una ampliación de 50 a 400% en incrementos de 1%.
Tamaños del original prefijados
Puede configurar los tamaños de los originales que se muestra en [Tamaño del original] en
la pantalla [Ajuste de formato].
Puede asignar tamaños de los originales a los botones distintos de [Autodetección].
Si utiliza papel de tamaño no estándar con frecuencia para el escaneado, al configurar el
tamaño no estándar como el valor predeterminado ahorrará tiempo a la hora de especificar
el tamaño cada vez.
Tamaños de serie A/B
Puede seleccionar un tamaño entre los tamaños de serie A y B, tal como A4 y B5.
Tamaños en pulgadas
Puede seleccionar un tamaño entre los tamaños de la serie de pulgadas, tal como 8.5 x 11".
Otros
Puede seleccionar un tamaño entre otros tamaños, tales como foto y postal.
Información del terminal local
Puede configurar la información de terminal local, incluido el nombre local y el logotipo de
la compañía.
NOTA
• Los elementos mostrados pueden variar en función de las opciones instaladas.
• Puede configurar un logotipo de compañía, un ID G3 (número de fax), un tipo de marcación G3 y un
tipo de línea G3.
Nombre local
Registre el nombre del terminal local como el nombre local.
El nombre local se muestra en la pantalla táctil o el Informe de actividades del destinatario.
Sin embargo, según el dispositivo del destinatario, es posible que no se muestre.
Especifique un nombre local con un máximo de 20 caracteres de un solo byte mediante el
teclado que se muestra o el teclado numérico.
378
Opciones de servicio de fax
Logotipo de la compañía
Registre el nombre del remitente (logotipo de la compañía). El logotipo de la compañía se
imprime en la Texto cabecera transmisión o la Cubierta. Especifique un logotipo de la
compañía con un máximo de 60 caracteres de un solo byte mediante el teclado mostrado o
el teclado numérico.
NOTA
• Si [Línea 1: Logotipo de la compañía] no está registrada, se utilizará el logotipo de la compañía.
Clave de la máquina
Configure la clave de la máquina cuando desee limitar los usuarios que pueden enviar faxes.
Cuando se configura la clave de la máquina, solamente un usuario que envía la clave correcta
por el código F puede enviar o sondear elementos. Tenga en cuenta que esto significa que
los faxes no se pueden aceptar de un fax sin la función Código F.
Línea 1: Logotipo de la compañía
Registre el nombre del remitente para la línea 1. El nombre del remitente se imprime en
Texto cabecera transmisión o Cubierta. Introduzca un máximo de 60 caracteres de un solo
byte utilizando el teclado que se muestra o el teclado numérico.
Línea 1 G3: ID de fax
Cuando se utilizan las comunicaciones G3, registre el ID de G3. El ID de G3 suele
configurarse en el número de fax del terminal local.
Especifique un ID de G3 con un máximo de 20 dígitos mediante el teclado mostrado o el
teclado numérico.
NOTA
• Un ID de G3 (número de fax) puede contener un máximo de 20, incluidos 0 a 9, + y espacio en blanco.
Línea 1 G3: Tipo de marcación
Configure el tipo de marcación.
Tono
Línea de marcación en tonos.
10 pps
Línea de marcación en pulsaciones.
Línea 1 G3: Tipo de línea
Configure el tipo de línea.
PSTN
Línea telefónica del suscriptor.
PBX
La centralita.
379
15 Herramientas
Opciones de servicio de e-mail
En [Opciones de servicio de e-mail], puede configurar las opciones en relación con el servicio
de e-mail.
1
En la pantalla [Herramientas], seleccione [Opciones de servicio de e-mail].
Para conocer el método de visualización de la pantalla [Herramientas], consulte "Procedimiento
Opciones del sistema" (P.286).
2
Seleccione un elemento para configurar o cambiar.
Control de e-mail
Puede configurar las opciones de las transmisiones de e-mail.
Máximo de entradas de direcciones
Configure el número máximo de direcciones que se pueden especificar al enviar un e-mail.
El número de direcciones es el número total de destinatarios en Para:/Cc:/Cco:.
Puede configurar el número máximo de direcciones en entre 1 y 100. Si se supera el número
máximo de direcciones, la transmisión del e-mail se anula.
Opciones de impresión de e-mail entrante
Cuando se recibe un e-mail enviado a la dirección de e-mail de la máquina, puede seleccionar
la operación de impresión.
Imprimir solo datos adjuntos
Se imprimen solo los documentos adjuntos.
Datos adjunt. / Cabec. complet. / mensaje
Se imprimen las cabeceras y el cuerpo de los e-mails.
Cuando selecciona [Datos adjunt., Cabe c. compl. Mensaje (con info S/MIME)], también se
imprime la información S/MIME.
Datos adjunt. / Cabeceras básicas / mensaje
Se imprimen parte de las cabeceras (De/Para/Asunto/Fecha) y el contenido de los e-mails.
Cuando selecciona [No imprimir sino hay mensaje], la máquina imprime solo el e-mail con
contenido.
Imprimir e-mail de notificación de error
Seleccione si se debe imprimir automáticamente el e-mail de error debido a una dirección
incorrecta o un error de transmisión.
NOTA
• El trabajo para imprimir el e-mail de error se muestra como un error en la pantalla [Estado de trabajos]
y en un informe del historial de trabajos, incluso cuando el trabajo se haya completado
correctamente.
Respuesta a confirmaciones de lectura
Configure si se debe responder cuando se solicita una confirmación de lectura (MDN).
No
No se responde.
380
Opciones de servicio de e-mail
Sí
Notifica automáticamente al remitente que el e-mail se ha procesado.
Confirmaciones de lectura
Cuando un e-mail se envía desde la máquina, seleccione si desea utilizar la función
Confirmaciones de lectura.
No
La función Confirmaciones de lectura está desactivada.
Sí
Utiliza la función Confirmaciones de lectura.
Imprimir correo confirmación entrega
Seleccione si se deben imprimir automáticamente e-mails del resultado de la transmisión
(respuesta DSN/respuesta MDN).
No
No se imprimen los e-mails del resultado de la transmisión.
Sí
Los e-mails del resultado de la transmisión se imprimen automáticamente,
independientemente de si la transmisión se completa de forma correcta o incorrecta.
Imprimir si no se entrega
Imprime solo cuando se produce un error de transmisión.
Método de envío por partes
Configure el valor predeterminado para el método de envío de correo por partes.
Separar en páginas
Se divide en páginas.
Separar por tamaño de datos
Se divide por el tamaño de datos configurado en [Tamaño máximo de datos por e-mail].
Tamaño máximo de datos por e-mail
Configure el límite superior del tamaño de datos para la división de correo.
Especifique el valor de 512 a 20480 KB en incrementos de 1 KB. El valor predeterminado es
10240 KB.
Tamaño máximo del total de datos
Configure el límite superior del tamaño de datos del correo.
Especifique el valor de 512 a 200000 KB en incrementos de 1 KB. El valor predeterminado es
200000 KB.
Nº máximo de partes
Configure el límite superior de las partes al dividir correo.
Especifique que el correo no se debe dividir o indique un valor de 2 a 500.
381
15 Herramientas
Permitir a usuarios ocasionales editar De
Configure si las direcciones de e-mail deben protegerse contra cambios por usuarios no
registrados bajo [De] de la ficha [E-mail].
Permitir a usuarios invitados editar De
Configure si las direcciones de e-mail deben protegerse contra cambios por usuarios
invitados bajo [De] de la ficha [E-mail].
Permitir editar De si se encontró algo
Configure si las direcciones de e-mail deben protegerse contra cambios bajo [De] en la ficha
[E-mail] cuando un usuario registrado recupera una dirección de e-mail.
Permitir editar De si nada encontrado
Configure si las direcciones de e-mail deben protegerse contra cambios bajo [De] en la ficha
[E-mail] cuando un usuario registrado no logra recuperar una dirección de e-mail.
Envío de e-mail si no se encontró nada
Configure si se debe desactivar el servicio [E-mail] cuando un usuario registrado no lograr
recuperar una dirección de e-mail.
Agregarme al campo "Para"
Configure si la dirección del remitente se debe agregar automáticamente al campo Para.
Agregarme al campo "Cc"
Configure si la dirección del remitente se debe agregar automáticamente al campo Cc.
Editar destinatarios de e-mail
Configure si se debe permitir la edición de destinatarios de e-mail (Para, Cc, Cco). Si
selecciona [No], se impide que los e-mails se envíen a destino no intencionados.
NOTA
382
• Si configura [Editar destinatarios de e-mail] en [No], configure [Agregarme al campo "Para"] en [Sí].
Opciones de servicio de carpeta
Opciones de servicio de carpeta
En [Opciones de servicio de carpeta], puede configurar las opciones para gestionar los
archivos almacenados en las carpetas.
1
En la pantalla [Herramientas], seleccione [Opciones de servicio de carpeta].
Para conocer el método de visualización de la pantalla [Herramientas], consulte "Procedimiento
Opciones del sistema" (P.286).
2
Seleccione un elemento para configurar o cambiar.
Archivos recuperados por cliente
Configure si se debe eliminar un archivo almacenado en una carpeta cuando un cliente lo
recupera.
Eliminar según opciones de carpeta
Funciona según las opciones configuradas para la carpeta individual.
Para obtener más información sobre la configuración de carpetas, consulte "Elim. docum. después
recuper." (P.394).
Forzar eliminación
Omite las opciones de la carpeta individual y cuando un cliente recupera un archivo, el
archivo recuperado se elimina a la fuerza.
Pantalla confirm. eliminación e impresión
Configure si se debe mostrar una pantalla de confirmación para eliminar automáticamente
los archivos tras imprimir los archivos almacenados en una carpeta.
Convertir tamaño person. en estándar
Configure si se debe convertir el tamaño personalizado en tamaño estándar al transferir un
fax recibido o un archivo para el sondeo protegido en la carpeta.
Valor máximo de tamaño estándar
Especifique un valor de umbral para convertir el tamaño personalizado en tamaño estándar
cuando [Convertir tamaño person. en estándar] se configura en [Sí (solo archivos de fax)].
Especifique un valor de 0 a 10 mm en incrementos de 1 mm.
Calidad / Tamaño archivo para recuper.
Seleccione una calidad y un tamaño para los archivos altamente comprimidos y recuperados
de las carpetas. Seleccione entre [Calidad: normal / Tamaño arch.: pequeño], [Calidad: más
alta / Tamaño: más grande] o [Calidad: máxima / Tamaño arch.: máximo].
383
15 Herramientas
Opciones de servicio de flujo de trabajo
En [Opciones de servicio de flujo de trabajo], puede configurar las opciones relacionadas con
el flujo de trabajo. El flujo de trabajo es una función para realizar una serie de trabajos
registrados.
Además, en [Opciones de servicio de flujo de trabajo], puede configurar un servidor de
grupo. Sin embargo, para [Servidor de grupo], [Método de iniciar sesión servidor de grupo]
y [Prefijados de lista de hojas de flujo trab.], deje las opciones predeterminadas sin cambiar
ya que el servidor de grupo no está disponible para la máquina.
Puede seleccionar una resolución en [Resolución de transferencia de fax] al transferir un
documento escaneado como fax.
Servidor de grupo
Deje las opciones predeterminadas sin cambiar.
Método de iniciar sesión servidor de grupo
Deje las opciones predeterminadas sin cambiar.
Prefijados de lista de hojas de flujo trab.
Deje las opciones predeterminadas sin cambiar.
Resolución de transferencia de fax
Seleccione la opción de resolución al enviar un documento en color como fax mediante la
función de flujo de trabajo.
Misma resolución (calidad alta)
Convierte las imágenes en color en imágenes en blanco y negro en un documento con la
misma resolución cuando este se transfiere como fax. La conversión de las imágenes en color
de alta resolución llevará más tiempo.
200 ppp (alta velocidad)
Convierte las imágenes en color en imágenes en blanco y negro de 200 ppp en un documento
cuando este se transfiere como fax.
Reduce el tiempo al convertir imágenes en color de 300 ppp o más en imágenes en blanco y
negro. 200 ppp equivale a [Fina (200 ppp)] en las transmisiones de fax.
384
Opciones de servicio de impresión de disco
Opciones de servicio de impresión de disco
En [Opciones de servicio de impresión de disco], puede seleccionar las bandejas de papel que
se muestran para [Suministro de papel] en las pantallas [Impresión de disco: Texto] y
[Impresión de disco: Fotos].
Puede importar e imprimir datos de imagen (DCF1.0 (archivos JPEG/TIFF compatibles con
Exif 2.0 - 2.2)) de una cámara digital y archivos de documento (PDF, TIFF, XML Paper
Specification (XPS) o JPEG (JFIF)). Esta función se llama la función Impresión de disco.
1
En la pantalla [Herramientas], seleccione [Opciones de servicio de impresión de disco].
Para conocer el método de visualización de la pantalla [Herramientas], consulte "Procedimiento
Opciones del sistema" (P.286).
2
Seleccione un elemento para configurar o cambiar.
Texto: Suministro de papel: Botón 2 a 5
Seleccione la bandeja de papel que se muestra en las columnas dos a cinco para [Suministro
de papel] en la pantalla [Impresión de disco: Texto].
385
15 Herramientas
Opciones de archivos guardados
En [Opciones de archivos guardados], puede seleccionar si se deben eliminar
automáticamente los archivos almacenados en las carpetas o la máquina. Configure la fecha
de caducidad y la hora de eliminación.
También puede configurar si se debe eliminar el archivo almacenado por tipo de archivo.
1
En la pantalla [Herramientas], seleccione [Opciones de archivos guardados].
Para conocer el método de visualización de la pantalla [Herramientas], consulte "Procedimiento
Opciones del sistema" (P.286).
2
Seleccione un elemento para configurar o cambiar.
Fecha caducidad archivos carpeta
Puede configurar la fecha de caducidad del archivo de una carpeta. Para eliminar
automáticamente los archivos almacenados, especifique una fecha de caducidad y una hora
de eliminación. Las opciones se aplican a todas las carpetas.
No
No se eliminan automáticamente los archivos de impresión almacenados en la máquina.
Sí
Permite configurar el período de retención y la fecha de caducidad de los archivos. Los
archivos almacenados se eliminarán después que haya pasado la hora especificada en
[Eliminar archivos a las:].
Doc. conservados por:
Configure el período de retención de archivos de 1 a 14 días.
Eliminar archivos a las:
Configure la hora de eliminación para los archivos caducados de 1 a 12 horas para AM o PM
y de 0 a 59 minutos.
Para eliminar archivos automáticamente en la hora especificada aquí, debe configurar [Eliminar
docum. caducados] en [Sí]. Para obtener más información, consulte "Eliminar docum. caducados"
(P.394).
Fecha caducidad archivos guardados
Puede configurar si se deben eliminar automáticamente los archivos de impresión
(Impresión de cobro, Impresión de cobro privada, Impresión protegida o Juego de muestra)
almacenados en la máquina.
Opciones
Configure el período de retención para los trabajos almacenados.
Seleccione entre [No], [Sí] y [Misma fecha que archivos carpeta]. Cuando se selecciona [Sí],
configure el valor para [Doc. conservados por:] de 1 a 23 horas en incrementos de 1 hora. Si
transcurre el tiempo, se eliminan los archivos de impresión almacenados en la máquina.
Cuando se selecciona [Misma fecha que archivos carpeta], los archivos de impresión
almacenados en la máquina se eliminarán según la opción en [Fecha caducidad archivos
carpeta].
386
Opciones de archivos guardados
Eliminar trabajos al apagar
Permite configurar si los archivos de impresión almacenados se deben eliminar cuando la
máquina se apaga y luego se enciende. Cuando selecciona [Sí], se eliminan todos los archivos
de impresión almacenados. Cuando selecciona [No], la máquina elimina solo los archivos de
impresión almacenados que han caducado.
NOTA
• Si selecciona [Sí], se eliminarán todos los archivos de impresión almacenados, independientemente
de las opciones configuradas en [Opciones].
Pantalla confirmación trab. impresión
Configure si se debe mostrar una pantalla de confirmación de impresión para la eliminación
de los archivos de impresión almacenados en la máquina después de la impresión. Cuando
se selecciona [Activado], aparece el mensaje de confirmación. Puede cambiar el número de
juegos de impresión cuando se permite la modificación de las opciones de impresión.
Cuando se selecciona [Desactivado], los archivos de impresión almacenados en la máquina
se eliminan automáticamente después de la impresión.
Long. clave mínima trabajos guardados
Configure el número mínimo de dígitos de clave permitidos en entre 0 y 12 dígitos. Se
requiere una clave cuando los archivos Impresión protegida o Impresión de cobro privada se
deben almacenar o imprimir.
Una clave debe ser una cadena que conste del número de dígitos igual a o mayor que el valor
que se especifique aquí.
NOTA
• Especifique "0" si no desea configurar claves para el número mínimo de dígitos.
Orden de impr. para docum. seleccionados
Especifique el orden de impresión al seleccionar la impresión de todos los archivos de
impresión almacenados.
Se guardó el: antiguo primero
Imprime archivos en orden cronológico.
Se guardó el: nuevo primero
Imprime archivos en orden cronológico inverso.
Nombre del archivo: ascendente
Imprime los archivos en orden ascendente por nombre de archivo.
Nombre del archivo: descendente
Imprime los archivos en orden descendente por nombre de archivo.
387
15 Herramientas
Configuración servicio aplicaciones de la web
En [Configuración servicio aplicaciones de la web], puede especificar el destino de acceso
remoto.
El acceso remoto le permite ver los servicios de aplicación web, que son compatibles con la
máquina, directamente en la pantalla táctil con el fin de cargar en las aplicaciones web un
documento escaneado en la máquina, así como seleccionar e imprimir directamente un
documento almacenado en el servidor remoto. Además, le permite cargar e imprimir
directamente un archivo sin tener que pasar por otro ordenador.
NOTA
1
2
• Para utilizar esta función, se requiere cualquier aplicación web (adquirida por separado).
En la pantalla [Herramientas], seleccione [Configuración servicio aplicaciones de la web].
Para conocer el método de visualización de la pantalla [Herramientas], consulte "Procedimiento
Opciones del sistema" (P.286).
Seleccione un elemento para configurar o cambiar.
Configuración del servidor
En esta sección se describe cómo registrar un servidor en las aplicaciones web de acceso.
NOTA
1
2
3
• Si se ha de registrar uno o varios servidores, puede ser de utilidad asignar estos a los botones que se
muestran en la pantalla [Inicio].
Seleccione [Configuración del servidor].
Seleccione un destino de acceso para registrar y luego seleccione [Cambiar opciones].
Si está registrado un destino de acceso en una entrada nueva, introduzca el URL del destino
de acceso.
URL
Introduzca el URL del destino de acceso con un máximo de 256 caracteres de un solo byte y
luego seleccione [Guardar]. El URL debe comenzar con el tipo de protocolo que se utiliza.
Utilice la versión de una aplicación web configurada en [Versión de aplicaciones de la web]
en "Configuración del navegador de web" (P.391).
Por ejemplo:
• http://www.ejemplo.com
• http://192.0.2.1 (IPv4)
• http://[2001:DB8::1234] (IPv6)
• https://www.ejemplo.com
• https://192.0.2.1 (IPv4)
• https://[2001:DB8::1234] (IPv6)
• Cuando se especifica con V2 (versión anterior)
- http-v2://www.ejemplo.com
- http-v2://192.0.2.1 (IPv4)
- http-v2://[2001:DB8::1234] (IPv6)
• Cuando se especifica con V3
388
Configuración servicio aplicaciones de la web
- http-v3://www.ejemplo.com
- http-v3://192.0.2.1(IPv4)
- http-v3://[2001:DB8::1234] (IPv6)
• Cuando se especifica con V4 (versión nueva)
- http-v4://www.ejemplo.com
- http-v4://192.0.2.1 (IPv4)
- http-v4://[2001:DB8::1234] (IPv6)
NOTA
• Cuando el URL se especifica con V3, se utiliza V4 (versión nueva) para la conexión.
• Comience con "https" para un protocolo con función de cifrado.
4
Configure las demás opciones según sea necesario.
Nombre del servidor
Introduzca el nombre del destino de acceso con un máximo de 32 caracteres de un solo byte.
Descripción
Introduzca la descripción del destino de acceso con un máximo de 128 caracteres de un solo
byte.
Usar ID de usuario
• No
- Cuando [Tipo de conexión] se configura en [Conexión a cuentas remotas]:
La máquina accede al servicio remoto mediante la información de usuario autenticado
en la máquina.
- Cuando [Tipo de conexión] se establece en [No se precisa inicio de sesión] o en
[Conexión a cuentas locales]:
La máquina solicita al usuario que introduzca su ID de usuario y clave para acceder a
las aplicaciones web.
• Sí
Permite introducir un ID de usuario y clave en [ID de usuario] y [Clave], respectivamente,
que se utilizan cuando la máquina accede al servicio remoto.
ID de usuario
Introduzca el ID de usuario de hasta 128 caracteres para acceder al servicio remoto.
NOTA
• Según las opciones del servicio remoto, es posible que la entrada de [ID de usuario] no sea válida.
Compruebe las opciones en el servicio remoto.
• Junto con [ID de usuario], configure también [Clave]. [ID de usuario] no será válido si se configura
[Clave].
• Todas las opciones especificadas se ignoran si el servicio remoto que debe conectarse requiere más
información que el ID de usuario y su autenticación para la autenticación.
Clave
Introduzca la clave de hasta 128 caracteres para el ID de usuario.
Notificación de máquina / autenticación
Configure si se debe enviar al servidor remoto la información de la máquina y de
autenticación de usuario cada vez que la máquina se conecte al servicio remoto.
NOTA
• El servicio remoto determina si se debe utilizar la información. No es necesario configurar las
opciones en el panel de control.
389
15 Herramientas
Notificar info. autorización de usuario
Configure si se debe enviar al servicio remoto la información de autorización de usuario cada
vez que la máquina se conecte al servicio remoto.
Eliminar todas las opciones
Elimina todas las opciones registradas.
Otras opciones
Al enviar detalles del usuario
Configure si se debe mostrar una pantalla de confirmación cuando la máquina envíe
información de autorización de usuario (ID de usuario autorizado, clave, dirección de e-mail
y los servicios restringidos) al servidor remoto.
NOTA
390
• Incluso cuando selecciona [No se necesita confirmación], si hay un error en la información de
autenticación, se muestra una pantalla de confirmación.
Configuración del navegador de web
Configuración del navegador de web
En [Configuración del navegador de web], puede configurar las opciones del navegador web
que deben utilizarse cuando la máquina accede a la aplicación web mediante la función
Aplicaciones de la web.
El acceso remoto le permite ver los servicios de aplicación web, que son compatibles con la
máquina, directamente en la pantalla táctil con el fin de cargar en las aplicaciones web un
documento escaneado en la máquina, así como seleccionar e imprimir directamente un
documento almacenado en el servidor remoto. Además, le permite cargar e imprimir
directamente un archivo sin tener que pasar por otro ordenador.
NOTA
1
• Para utilizar esta función, se requiere cualquier aplicación web (adquirida por separado).
En la pantalla [Herramientas], seleccione [Opciones del sistema] > [Configuración del
navegador de web].
Para conocer el método de visualización de la pantalla [Herramientas], consulte "Procedimiento
Opciones del sistema" (P.286).
2
Seleccione un elemento para configurar o cambiar.
Versión de aplicaciones de la web
Seleccione una versión del servicio de aplicaciones web desde [V2 (versión antigua)] y [V4
(versión nueva)].
NOTA
• Si se selecciona [V2 (versión antigua)], las opciones siguientes dejan de ser válidas: [Eliminar cookie
persistente al cerrar], [Borrar memoria caché al cerrar], [Usar memoria caché], [Aceptar cookies],
[Usar TLS1.0], [Usar SSL3.0], [Al fallar verificación certificado SSL] y [Activar impresión de archivo].
• Cuando utiliza V3 de la versión de aplicación web, seleccione [V4 (versión nueva)].
Eliminar cookie persistente al cerrar
Especifique si se debe eliminar la cookie persistente al conectarse a un extremo de aplicación
web.
Borrar memoria caché al cerrar
Especifique si se debe eliminar la memoria caché al conectarse a un extremo de aplicación
web.
Usar memoria caché
Especifique si se debe utilizar la memoria caché.
Aceptar cookies
Especifique si se deben aceptar cookies.
Seleccione entre [No], [Sí] y [Avisar al usuario al ofrecer una cookie].
Cuando selecciona [Avisar al usuario al ofrecer una cookie], la máquina se comporta de la
misma manera que cuando selecciona [Sí].
Usar TLS1.0
Especifique si se debe utilizar TLS 1.0.
Usar SSL3.0
Especifique si se debe utilizar SSL 3.0.
391
15 Herramientas
Al fallar verificación certificado SSL
Especifique si se debe dejar de acceder al sitio o mostrar una pantalla de confirmación para
el acceso si falla la verificación del certificado SSL.
Activar impresión de archivo
Especifique si se debe utilizar la función de impresión de archivos.
La función de impresión de archivos permite imprimir directamente los archivos
imprimibles obtenidos del servidor web remoto.
392
Configuración
Configuración
En [Configuración], puede crear o actualizar carpetas, flujos de trabajo y la libreta de
direcciones.
A continuación se muestra la sección de referencia para cada opción.
Crear carpeta ........................................................................................................................... 393
Programación guardada........................................................................................................... 395
Crear hoja de flujo de trabajo ................................................................................................. 395
Crear palabra clave de hoja de flujo trabajo........................................................................... 403
Agregar entrada de libreta de direcciones .............................................................................. 403
Crear destinatarios del grupo de fax....................................................................................... 409
Agregar comentario de fax ...................................................................................................... 410
Atributos de bandejas de papel............................................................................................... 410
1
En la pantalla [Herramientas], seleccione [Configuración].
Para conocer el método de visualización de la pantalla [Herramientas], consulte "Procedimiento
Opciones del sistema" (P.286).
2
Seleccione un elemento para configurar o cambiar.
Crear carpeta
La función de carpeta le permite almacenar los documentos escaneados utilizando la
máquina, documentos de fax recibidos o imprimir documentos enviados desde un ordenador
en la máquina.
También puede enviar un archivo almacenado en una carpeta por e-mail o recuperar un
archivo almacenado en un ordenador de una red.
Puede crear una carpeta privada y una carpeta pública en la máquina y utilizarlas por
separado en función del propósito.
Puede crear hasta 200 carpetas.
Puede comprobar las carpetas actuales en una lista de carpetas. Para obtener más información,
consulte "Lista de carpetas" (P.272).
1
2
Seleccione [Crear carpeta].
Seleccione la carpeta que va a crear.
NOTA
• Seleccione [ ] para visualizar la pantalla
anterior o [ ] para visualizar la pantalla
siguiente.
• Al introducir un número de carpeta de 3 dígitos
con el teclado numérico se muestra la carpeta
especificada en la parte superior de la
columna.
3
Al crear una carpeta, aparece la pantalla
[Carpeta nueva: Clave]. Seleccione elementos y
[Guardar].
NOTA
• Al seleccionar una carpeta ya creada,
aparece la pantalla [Carpeta: Crear / Eliminar].
Para obtener más información sobre la asignación de
una clave, consulte "Comp. clave carpeta" (P.394).
393
15 Herramientas
4
5
Seleccione elementos y configure las opciones necesarias.
Una vez finalizada la configuración de las opciones necesarias, seleccione [Guardar].
Nombre de la carpeta
Establezca el nombre de la carpeta. Introduzca un máximo de 20 caracteres de un solo byte
utilizando el teclado que se muestra o el teclado numérico.
Comp. clave carpeta
Configure una restricción de acceso para permitir operaciones únicamente para los usuarios
especificados.
Comp. clave carpeta
• No
No se configura una restricción de acceso.
• Sí
Configure una clave para la restricción de acceso.
Clave de la carpeta
Para utilizar la función Comp. clave carpeta, introduzca una clave. Puede introducir una
clave de hasta 20 dígitos (0 a 9).
Operación de destino
Configure las operaciones que se van a restringir.
• Siempre(todas operaciones)
La introducción de una clave es necesaria cuando se selecciona una carpeta o bien cuando
se imprime o elimina un archivo en una carpeta.
• Guardar (escritura)
La introducción de una clave es necesaria cuando se selecciona una carpeta.
• Imprimir / Eliminar (lectura)
La introducción de una clave es necesaria cuando se imprime o elimina un archivo en una
carpeta.
Elim. docum. después recuper.
Cuando un archivo almacenado en una carpeta se imprime o se recupera desde un servidor
remoto, configure si se debe eliminar el archivo.
No
El archivo se conserva.
Sí
Una vez que una fuente exterior imprime o recupera el archivo, este se elimina
automáticamente.
NOTA
• Si selecciona [Sí], no se elimina un archivo al recuperarlo desde la herramienta web de configuración
de la impresora Dell.
Eliminar docum. caducados
Especifique si desea permitir la operación para eliminar archivos almacenados en una carpeta
a una hora especificada una vez que ha transcurrido un periodo de retención de .
394
Configuración
No
Incluso aunque haya transcurrido el periodo de retención, los archivos no se eliminan.
Sí
Elimina los archivos caducados a la hora especificada. Sin embargo, si no se ha especificado
la fecha de caducidad, los archivos no se eliminan aunque se seleccione [Sí].
NOTA
• Si la máquina está apagada a la hora de la eliminación de un archivo caducado, el archivo se
eliminará la próxima vez que se produzca la hora de la eliminación después de encender la máquina.
Para obtener información sobre la configuración del periodo de retención de archivos, consulte "Fecha
caducidad archivos carpeta" (P.386).
Vincular hoja flujo trab. carp.
Puede vincular una hoja de flujo de trabajo con una carpeta. La vinculación de un flujo de
trabajo en el que se registra una serie de acciones con una carpeta le permite configurar el
método de procesamiento para los archivos almacenados en una carpeta.
Para obtener información sobre cómo registrar un flujo de trabajo, consulte "Crear hoja de flujo de
trabajo" (P.395).
Terminar vínculo
Cancela el vínculo entre una carpeta y una hoja de flujo de trabajo vinculada.
Crear / Cambiar vínculo
Aparece una pantalla para vincular una hoja de flujo de trabajo. Puede seleccionar las hojas
de flujo de trabajo existentes o crear una nueva hoja de flujo de trabajo.
Para obtener más información sobre la operación, consulte "Crear hoja de flujo de trabajo" (P.395).
Autocomenzar
Si selecciona la casilla [Autocomenzar] cuando un archivo se almacena en una carpeta, los
procedimientos registrados en el flujo de trabajo vinculado se inician automáticamente.
Cuando se selecciona el botón [Eliminar carpeta]
La selección de este botón elimina la carpeta seleccionada. Los archivos almacenados en la
carpeta también se eliminan.
Si [Tipo de conexión] se configura en [No se precisa inicio de sesión], todas las hojas de flujo
de trabajo, incluido un usuario local creado en la pantalla [Crear carpeta] u hojas de flujo de
trabajo creadas en la pantalla [Enviar de la carpeta], también se eliminan.
NOTA
• Una vez eliminados los archivos o las hojas de flujo de trabajo, no se pueden restaurar.
Programación guardada
La función Programación guardada le permite registrar las opciones usadas con frecuencia
así como una serie de operaciones.
Para obtener más información sobre el funcionamiento, consulte "Registrar y eliminar programas
almacenados o cambiar su nombre" (P.155).
Crear hoja de flujo de trabajo
Flujo de trabajo es una función que permite ejecutar una serie de acciones registradas. Se
pueden crear hasta 1.000 hojas de flujo de trabajo.
El destino de un flujo de trabajo son los archivos almacenados en una carpeta. Un flujo de
trabajo se puede ejecutar utilizando uno de los cuatro métodos siguientes:
395
15 Herramientas
• iniciando automáticamente un flujo de trabajo cuando un archivo se almacena en una
carpeta
• seleccionando un archivo almacenado en una carpeta para ejecutar manualmente el flujo
de trabajo asociado
• seleccionando un archivo almacenado en una carpeta para seleccionar un flujo de trabajo
y ejecutarlo manualmente
• seleccionando una hoja de flujo de trabajo de la pantalla [Crear hoja de flujo de trabajo]
que se ejecutará manualmente
Para iniciar un flujo de trabajo automáticamente, debe vincular el flujo de trabajo con una
carpeta. Cuando un archivo se almacena en la carpeta, se procesa automáticamente de
acuerdo con la hoja de flujo de trabajo vinculada.
NOTA
• Para vincular una careta con una hoja de flujo de trabajo creada con [Crear hoja de flujo de trabajo],
empiece desde [Enviar de la carpeta] o [Crear carpeta]. Para obtener más información, consulte
"Crear carpeta" (P.393).
A continuación se enumeran las funciones que se pueden registrar.
• Reenviar a (FTP, SMB, e-mail y fax)
• Imprimir
En función del método de almacenamiento en la carpeta, existen restricciones sobre la
combinación de funciones.
Salida
Entrada
Imprimir Difusión
E-mail
FTP
SMB
Documentos de fax
para sondeo
protegido
O
O
O
O
O
Escaneado
O
O
O
O
O
Fax en carpeta
O*
O
O
O
O
X
X
X
X
X
Impresión
almacenada
O : Disponible
X : No disponible
* : Si el cable USB del fax está desconectado mientras se imprime un archivo de fax recibido en una carpeta, el archivo no se
elimina tras la impresión, aunque se haya activado la opción de eliminación tras la impresión en las opciones de carpeta.
NOTA
• Para las opciones Documentos de fax para sondeo protegido y Fax en carpeta de las tablas
anteriores, al enviar o transferir un documento monocromático a través de e-mail, FTP o SMB, el
documento transferido no se puede abrir en la máquina de destino si [JPEG] se ha configurado para
[Formato de archivo] para el flujo de trabajo.
Restricciones en el uso del flujo de trabajo
Tanto un usuario individual como varios usuarios pueden utilizar un flujo de trabajo, o se
puede utilizar vinculándolo con una carpeta concreta. La función de autenticación restringe
el uso de los flujos de trabajo.
Para obtener información sobre las funciones de flujo de trabajo disponibles y las restricciones de uso,
consulte "Autenticación para hojas de flujo de trabajo y carpetas" (P.512).
1
396
Seleccione [Crear hoja de flujo de trabajo].
Configuración
2
Lleve a cabo la operación de flujo de trabajo de
acuerdo con su propósito.
Filtrado hojas
Puede filtrar las hojas de flujo de trabajo que se
van a mostrar.
Seleccione las condiciones de filtrado y
[Guardar].
NOTA
• La pantalla mostrada varía en función Tipo de
conexión seleccionada.
• Propietario
Filtra hojas de flujo de trabajo por tipo de propietario.
• Destino
Filtra hojas de flujo de trabajo por destino, como trabajos de escaneado y carpetas.
Crear
Muestra la pantalla [Crear hoja de flujo de trabajo nueva].
Consulte "Crear hoja de flujo de trabajo nueva" (P.398).
Editar / Eliminar
Muestra la pantalla [Detalles].
Consulte "Editar / Eliminar" (P.402).
Buscar por nombre
Busca flujos de trabajo que coincidan parcialmente con la entrada. La máquina busca por los
nombres de flujo de trabajo registrados tras la creación de cada flujo de trabajo. Puede
introducir hasta 128 caracteres de un solo byte.
Buscar por pal. clave
Busca flujos de trabajo que coincidan completamente con la entrada. La máquina busca por
las palabras clave registradas tras la creación de cada flujo de trabajo.
Seleccionar palabra clave
Muestra la pantalla [Seleccionar palabra clave]. Seleccione una palabra clave registrada en
Opciones del sistema para buscar flujos de trabajo. Se buscan los flujos de trabajo que
coincidan completamente con la entrada. La máquina busca por las palabras clave registradas
tras la creación de cada flujo de trabajo.
Para obtener información sobre el registro de palabras clave, consulte "Crear palabra clave de hoja de
flujo trabajo" (P.403).
397
15 Herramientas
Crear hoja de flujo de trabajo nueva
Cree un flujo de trabajo nuevo.
1
Seleccione un elemento para configurar y
[Editar].
Eliminar
Elimina todos los valores de opción de un elemento seleccionado.
Editar
Confirme o cambie las opciones del elemento seleccionado.
Cerrar menú
Anule la selección del elemento seleccionado.
Nombre
Establezca el nombre de la hoja de flujo de trabajo con hasta 128 caracteres de un solo byte.
Descripción
Establezca la descripción de la hoja de flujo de trabajo con hasta 256 caracteres de un solo
byte.
Palabra clave
Introduzca una palabra clave con un máximo de 12 caracteres de un solo byte para la
búsqueda de flujos de trabajo. También puede utilizar las palabras clave que están
registradas para [Crear palabra clave de hoja de flujo trabajo].
Para obtener información sobre la búsqueda de palabras clave de flujos de trabajo, consulte "Crear
palabra clave de hoja de flujo trabajo" (P.403).
Enviar como fax
Especifique destinos para la transmisión de fax. Puede especificar un total de 100 destinos,
seleccionándolos de la libreta de direcciones o mediante la introducción directa.
NOTA
• No puede utilizar comodines ni números de marcado de grupo.
Marcac. rápida
Especifique una dirección con una marcación rápida. Introduzca la marcación rápida con el
teclado numérico y seleccione [Guardar]. La dirección especificada aparece en [Nombre /
Número de fax] en la pantalla [Enviar como fax].
Nuevo destinat
Especifique una nueva dirección. La dirección especificada aparece en [Nombre / Número
de fax] en la pantalla [Enviar como fax].
Nombre / Número de fax
Muestra el nombre del destinatario o el número de fax especificado.
398
Configuración
Quitar
Elimina toda la información para el destinatario seleccionado.
Editar
Muestra la pantalla [Editar destinatario] que permite comprobar o cambiar el destinatario
seleccionado.
Cancelar
Anule la selección del elemento seleccionado.
Enviar como e-mail
Especifique los destinatarios de la transmisión de e-mail.
Puede especificar un total de 100 direcciones, seleccionándolas de la libreta de direcciones o
mediante la introducción directa.
Si [Cifrado] se ha configurado en [Sí], no puede especificar un destinatario seleccionando
[Nuevo destinat].
Libreta de direcciones
Puede especificar los destinatarios en la libreta de direcciones. La dirección especificada
aparece en [Nombre / Direcc. e-mail] en la pantalla [Enviar como e-mail].
Nuevo destinat
Especifique una nueva dirección. La dirección especificada aparece en [Nombre / Direcc. email] en la pantalla [Enviar como e-mail].
Nombre / Direcc. e-mail
Muestra el nombre del destinatario o la dirección de e-mail especificada.
Asunto
Introduzca un asunto utilizando el teclado mostrado.
Quitar
Elimina todos los datos para la información de destinatario seleccionada.
Editar
Muestra la pantalla [Editar destinatario] que permite comprobar o cambiar el destinatario
seleccionado.
Formato de archivo
Seleccione un formato de archivo de salida.
Intentos de reenvío
Configure si se debe volver a intentar el envío si falla una transmisión. Si selecciona [Sí],
configure el número de intentos y el intervalo de reenvío.
• Intentos de reenvío
Configure el número de reintentos de transmisión en un valor de 1 a 5.
• Intervalo de reenvío
Configure el intervalo de reintentos de transmisión en un valor de 30 a 300 segundos.
Cifrado
Establezca si cifrar la transmisión de e-mail.
399
15 Herramientas
NOTA
• Para cifrar la transmisión de e-mail, la configuración de S/MIME es necesaria.
• Para cifrar la transmisión de e-mail, se necesita un certificado.
• Para activar el cifrado, seleccione [Sí] antes de especificar una dirección. [Sí] se desactivará una vez
especificada una dirección.
Firma digital
Seleccione si agregar una firma digital.
NOTA
• Para agregar una firma digital, la configuración de S/MIME es necesaria.
• Para agregar una firma digital, se necesita un certificado.
Transferir por FTP (1), Transferir por FTP (2)
Especifique dónde se va a almacenar el reenvío de FTP.
[Transferir por FTP (2)] se mostrará cuando se configure [Transferir por FTP (1)].
Libreta de direcciones
Cuando la dirección del servidor está registrada en la libreta de direcciones, puede especificar
la dirección desde la libreta. La dirección especificada aparece en la pantalla [Transferir por
FTP (1)] o [Transferir por FTP (2)].
Para obtener más información sobre la libreta de direcciones, consulte "Agregar entrada de libreta de
direcciones" (P.403).
Formato de archivo
Especifique un formato de archivo de salida.
Intentos de reenvío
Configure si se debe volver a intentar el envío si falla una transmisión. Si selecciona [Sí],
configure el número de intentos y el intervalo de reenvío.
• Intentos de reenvío
Configure el número de reintentos de transmisión en un valor de 1 a 5.
• Intervalo de reenvío
Configure el intervalo de reintentos de transmisión en un valor de 30 a 300 segundos.
Nombre, Servidor, Guardar en, Nombre usuario y Clave
Seleccione [Nombre], [Servidor], [Guardar en], [Nombre usuario] o [Clave] para visualizar
una pantalla de introducción.
Puede introducir los siguientes números de caracteres:
• Nombre: hasta 36 caracteres de un solo byte
• Servidor: hasta 64 caracteres de un solo byte
• Guardar en: hasta 128 caracteres de un solo byte
• Nombre usuario: hasta 97 caracteres de un solo byte
• Clave: hasta 32 caracteres de un solo byte
Transferir por SMB (1), Transferir por SMB (2)
Especifique dónde se va a almacenar el reenvío de SMB.
[Transferir por SMB (2)] se mostrará cuando se configure [Transferir por SMB (1)].
400
Configuración
Libreta de direcciones
Cuando la dirección del servidor está registrada en la libreta de direcciones, puede especificar
la dirección desde la libreta. La dirección especificada aparece en la pantalla [Transferir por
SMB (1)] o [Transferir por SMB (2)].
Para obtener más información sobre la libreta de direcciones, consulte "Agregar entrada de libreta de
direcciones" (P.403).
Formato de archivo
Especifique un formato de archivo de salida.
Intentos de reenvío
Configure si se debe volver a intentar el envío si falla una transmisión. Si selecciona [Sí],
configure el número de intentos y el intervalo de reenvío.
• Intentos de reenvío
Configure el número de reintentos de transmisión en un valor de 1 a 5.
• Intervalo de reenvío
Configure el intervalo de reintentos de transmisión en un valor de 30 a 300 segundos.
Nombre, Servidor, Nombre compart., Guardar en, Nombre usuario y Clave
Seleccione [Nombre], [Servidor], [Nombre compart.], [Guardar en], [Nombre usuario] o
[Clave] para visualizar una pantalla de introducción.
Puede introducir los siguientes números de caracteres:
• Nombre: hasta 36 caracteres de un solo byte
• Servidor: hasta 64 caracteres de un solo byte
• Nombre compart.: hasta 64 caracteres de un solo byte
• Guardar en: hasta 128 caracteres de un solo byte
• Nombre usuario:
Para usuarios de dominio: hasta 97 caracteres con el formato de "nombre de
[email protected] de dominio" o "nombre de dominio\nombre de usuario"
(el nombre de usuario y el nombre de dominio deben tener un máximo de 32 y 64
caracteres de un solo byte, respectivamente)
Para usuarios locales: hasta 32 caracteres de un solo byte
• Clave: hasta 32 caracteres de un solo byte
Imprimir
Configure las opciones de impresión. Cuando se ha seleccionado [Sí], puede configurar las
opciones para la función Imprimir.
Nº impresiones
Configure el número de juegos de copias de 1 a 999 en incrementos de 1 juego.
Suministro de papel
Seleccione una bandeja de papel para la impresión. Cuando se ha seleccionado
[Autoselección], se utiliza el mismo tamaño de papel que el tamaño de documento.
• Autoselección
Se selecciona automáticamente una bandeja de papel adecuada.
• Bandejas 1 y 2 a 4 (opcional)
401
15 Herramientas
Seleccione papel de las cuatro bandejas.
• Especial
Imprime en el papel cargado en la Bandeja 5.
Impresión a 2 caras
Configure la opción de impresión a 2 caras.
Grapar
Configure el grapado.
• No
Configure el destino de salida.
• 1 grapa
Configure la posición de grapado en la posición superior izquierda.
• 1 grapa
Configure la posición de grapado en la posición inferior derecha.
Notificación por e-mail
Puede recibir una notificación por e-mail cuando un archivo se guarda en una carpeta o
finaliza un flujo de trabajo.
Nombre / Dirección de e-mail
Configure el destinatario de la notificación por e-mail.
Mensaje
Introduzca un mensaje que se muestre en el cuerpo del mensaje de e-mail.
Notificar
Seleccione el intervalo de notificación por e-mail desde [Archivo guardado] y [Al final de los
trabajos].
Eliminar
Elimina toda la información para el destinatario seleccionado.
Editar
Le permite comprobar o cambiar el destinatario seleccionado.
Cerrar menú
Anula la selección del elemento seleccionado.
Editar / Eliminar
Puede comprobar el contenido de una hoja de flujo de trabajo y editarla, copiarla o
eliminarla.
NOTA
• Puede que algunas operaciones estén restringidas en función de los tipos de propietarios de flujos de
trabajo, las opciones de autenticación y los tipos de usuarios. Para obtener más información, consulte
"Autenticación para hojas de flujo de trabajo y carpetas" (P.512).
Eliminar
Elimina la hoja de flujo de trabajo seleccionada.
402
Configuración
Copiar
Crea un duplicado de la hoja de flujo de trabajo seleccionada. Puede crear una nueva hoja de
flujo de trabajo basada en este duplicado.
El procedimiento de creación es el mismo que el de creación de una hoja de flujo de trabajo nueva.
Para obtener más información, consulte "Crear hoja de flujo de trabajo nueva" (P.398).
Editar
Puede editar la hoja de flujo de trabajo seleccionada.
El procedimiento de cambio es el mismo que el de creación de una hoja de flujo de trabajo nueva. Para
obtener más información, consulte "Crear hoja de flujo de trabajo nueva" (P.398).
Crear palabra clave de hoja de flujo trabajo
Puede registrar palabras clave de búsqueda de flujos de trabajo. Las palabras claves
registradas se mostrarán en [Seleccionar palabra clave] y se pueden utilizar para buscar hojas
de flujo de trabajo. Las palabras clave también están disponibles en una lista en [Palabra
clave] que se muestra al crear una hoja de flujo de trabajo nueva. Se permiten hasta 12
caracteres de un solo byte para una palabra clave de búsqueda de flujos de trabajo.
Agregar entrada de libreta de direcciones
Puede registrar direcciones usadas con frecuencia en la libreta de direcciones. Seleccione un
tipo de dirección de Fax, E-mail y Servidor (FTP/SMB).
Cuando se registra una dirección, puede buscarla con [Libreta de direcciones] en las
pantallas [Fax] y [E-mail].
Puede almacenar un total de 2.000 direcciones para Fax, E-mail y Servidor (FTP/SMB).
NOTA
• Los siguientes tipos de dirección se pueden seleccionar cuando agrega una dirección a la libreta de
direcciones: Fax, E-mail y Servidor (FTP/SMB)
Al registrar una dirección en la libreta de direcciones, seleccione un tipo de dirección de acuerdo con
el servicio. La entrada de la libreta de direcciones registrada con el tipo de dirección incorrecto no se
puede seleccionar desde el servicio original.
• Para especificar una dirección de e-mail o una dirección de servidor para los servicios de escaneado,
utilice la libreta de direcciones. La marcación rápida con el teclado numérico y la dirección de grupo
creada utilizando la función de destinatarios de grupo no se puede utilizar para especificar dichas
direcciones.
• Puede registrar, editar, eliminar o ver la libreta de direcciones desde la herramienta web de
configuración de la impresora Dell.
1
Seleccione [Agregar entrada de libreta de direcciones].
NOTA
2
• Para visualizar la pantalla [Agregar entrada de libreta de direcciones], pulse el botón <Log In/Out> e
introduzca el ID de usuario del administrador del sistema; a continuación, seleccione [Herramientas] >
[Configuración] > [Agregar entrada de libreta de direcciones]. Si [Configuración] se muestra en la
pantalla [Inicio], seleccione [Configuración] > [Agregar entrada de libreta de direcciones].
Pulse una marcación rápida para registrar.
NOTA
• Seleccione [ ] para visualizar la pantalla
anterior o [ ] para visualizar la pantalla
siguiente.
• Al introducir un número de marcación rápida
con el teclado numérico se muestra el número
especificado en la parte superior de la
columna.
403
15 Herramientas
3
Seleccione [Tipo de dirección].
4
Seleccione un tipo de dirección y [Guardar].
5
Seleccione un elemento para configurar y
configúrelo.
6
Una vez finalizada la configuración de opciones, seleccione [Guardar].
Cuando se selecciona [E-mail] como el tipo de dirección
Aparecen los elementos siguientes:
• Tipo de dirección
• Nombre
• Dirección de e-mail
• Telephone Number
• Nombre
• Office
• Apellido
• Department
• Certificado S/MIME
Cuando se selecciona [Servidor] como el tipo de dirección
Aparecen los elementos siguientes:
• Tipo de dirección
• Guardar en
• Nombre
• Nombre de usuario
• Protocolo de transferencia
• Clave
• Nombre / Dirección IP del servidor
• Número de puerto
• Nombre compartido (solo SMB)
Cuando se selecciona [Fax] como el tipo de dirección
Aparecen los elementos siguientes:
404
• Tipo de dirección
• Comienzo diferido
• Número de fax
• Carpeta remota
Configuración
• Nombre
• Código F
• Índice
• Difusión por relevo
• Velocidad inicial
• Facturación de día
• Resolución
• Facturación de noche
• Cubierta
• Facturación de medianoche
• Tamaño máximo de imagen
Tipo de dirección
Le permite cambiar un tipo de dirección.
Dirección de e-mail
Introduzca una dirección de e-mail con un máximo de 128 caracteres de un solo byte.
Nombre
Introduzca un nombre de destinatario con un máximo de 18 caracteres de un solo byte.
Apellido
Introduzca un apellido de destinatario con un máximo de 32 caracteres de un solo byte.
Nombre
Introduzca un nombre de destinatario con un máximo de 32 caracteres de un solo byte.
Telephone Number
Introduzca un número de teléfono de destinatario con un máximo de 32 caracteres de un
solo byte.
Office
Introduzca una oficina de destinatario con un máximo de 32 caracteres de un solo byte.
Department
Introduzca un departamento de destinatario con un máximo de 32 caracteres de un solo
byte.
Certificado S/MIME
Le permite vincular un certificado S/MIME. El certificado S/MIME se debe registrar de
antemano.
Para vincular un certificado, seleccione [Adjun/Cambiar certificado] y seleccione un
certificado en una pantalla mostrada. Para eliminar un vínculo, seleccione [Quitar
certificado].
NOTA
• Si un certificado vinculado a un certificado S/MIME en la libreta de direcciones se elimina por algún
motivo como la inicialización del disco duro y la eliminación del certificado, el certificado vinculado al
certificado S/MIME no será valido. Aunque vuelva a registrar el certificado S/MIME, debe volver a
vincularlo manualmente.
• Si se registran muchos certificados en la máquina, la vinculación de un certificado puede tardar
mucho tiempo.
Para obtener más información sobre el certificado, consulte "Opciones de cifrado y firma digital"
(P.483).
405
15 Herramientas
Protocolo de transferencia
Configure el protocolo de transferencia. Puede seleccionar [FTP] o [SMB].
Nombre / Dirección IP del servidor
Introduzca un nombre o una dirección IP de un servidor de destino de reenvío.
Nombre compartido (solo SMB)
Introduzca el nombre compartido configurado para la carpeta SMB.
NOTA
• Si se utiliza la marca "/" en la parte superior de un nombre compartido, un flujo de trabajo no podrá leer
el nombre compartido correctamente. No utilice la marca "/" en la parte superior de un nombre
compartido.
Guardar en
Introduzca el directorio para almacenar archivos. Cuando se seleccione SMB, utilice un
formato UNC.
• Transferencia a través de FTP
Por ejemplo: aaa/bbb
Al guardar archivos en el directorio bbb bajo el directorio aaa en el directorio raíz.
• Transferencia a través de SMB
Por ejemplo: aaa\bbb
Al guardar archivos en el directorio bbb bajo el directorio aaa en un volumen especificado.
Nombre de usuario
Establezca el nombre de usuario cuando sea necesario que un servidor de destino de reenvío
lo introduzca.
Cuando se selecciona [FTP] para [Protocolo de transferencia], se permiten hasta 97
caracteres.
Cuando se selecciona [SMB] para [Protocolo de transferencia], utilice uno de los formatos
siguientes:
• Para Active Directory:
Nombre de [email protected] de dominio (Nombre de usuario: hasta 32 caracteres /
Nombre de dominio: hasta 64 caracteres)
Por ejemplo: [email protected] ("abc" es un nombre de usuario y "ejemplo.com" es un
nombre de dominio)
• Para dominios de Windows NT®:
Nombre de dominio\Nombre de usuario (Nombre de dominio: hasta 64 caracteres /
Nombre de usuario: hasta 32 caracteres)
Por ejemplo: ejemplo\abc ("ejemplo" es un nombre de dominio y "abc" es un nombre de
usuario)
• Para grupos de trabajo:
Usuario local (hasta 32 caracteres)
Por ejemplo: ABC
Clave
Establezca una clave cuando el servidor de destino de reenvío solicite la introducción de una
clave. Puede introducir hasta 32 caracteres de un solo byte para una clave.
406
Configuración
Número de puerto
Configure el número de puerto de destino de reenvío. Especifique un número entre 1 y
65.535.
Número de fax
Introduzca un número de fax con un máximo de 128 dígitos.
Índice
Puede registrar un carácter del índice alfanumérico individual para utilizarlo como una
palabra clave de búsqueda con la libreta de direcciones.
Velocidad inicial
Configure un modo de comunicaciones. Puede seleccionar [G3 Auto] o [Forzar 4800 bps].
Cuando el destino se especifica mediante un número de marcación rápida con el modo de
comunicaciones configurado, no puede cambiar el modo de comunicaciones en la pantalla
[Fax].
Resolución
Configure la calidad de imagen para la transmisión.
Seleccione entre [Panel] (calidad de imagen seleccionada en el panel de control), [Estándar
(200 x 100 ppp)], [Fina (200 ppp)], [Superfina (400 ppp)] o [Superfina (600 ppp)].
Cubierta
Seleccione si se debe enviar un fax con una cubierta adjunta. en caso afirmativo, especifique
los comentarios sobre el remitente y un destinatario que deben imprimirse en las cubiertas.
Los comentarios deben registrarse de antemano.
Para obtener información sobre el registro de comentarios, consulte "Agregar comentario de fax"
(P.410).
1
2
Seleccione [Imprimir cubierta].
3
Seleccione cualquier comentario de la lista de
comentarios que se muestra en [Comentario del
destinatario] y [Comentario del remitente].
Seleccione [Comentarios].
NOTA
• Seleccione [ ] para visualizar la pantalla
anterior o [ ] para visualizar la pantalla
siguiente.
4
Seleccione [Guardar]. Se muestra la imagen de
la Cubierta del fax.
5
Seleccione [Guardar].
Tamaño máximo de imagen
Seleccione el tamaño máximo de imagen para que coincida con el perfil disponible o el
tamaño de papel del destinatario.
407
15 Herramientas
Comienzo diferido
Establezca si utilizar una transmisión de comienzo diferido.
Si el reloj del sistema de la máquina se configura en el formato de 24 horas, [AM] y [PM] no aparecen.
Para obtener información sobre el reloj del sistema, consulte "Hora" (P.302).
Carpeta remota
Seleccione si desea enviar un fax a la carpeta de un destinatario. Para utilizar comunicaciones
de carpeta, debe obtener el número de carpeta y la clave del destinatario de antemano.
1
2
Seleccione [Sí].
3
Si se ha configurado una clave, introdúzcala con
el teclado numérico.
Introduzca el número de carpeta del
destinatario con el teclado numérico.
NOTA
• Si no se ha configurado una clave, deje los
campos de texto en blanco y seleccione
[Guardar].
Código F
Seleccione si desea utilizar comunicaciones de código F.
El código F es el procedimiento de transmisión configurado por la Asociación de redes de
información y comunicaciones (Communications and Information Network Association) de
Japón y es el método T.30 (protocolo de comunicación) para utilizar subdirecciones que se
estandarizan mediante el ITU-T.
Para el código F (subdirección) y la clave, puede utilizar hasta 20 dígitos de 0 a 9, * y #.
1
2
Seleccione [Sí].
Introduzca el código F con el teclado numérico.
NOTA
3
• El código F está formado por "0" + número de
carpeta. Por ejemplo, si el número de carpeta
es 123, el código F será "0123".
Introduzca la clave en caso necesario con el
teclado numérico y seleccione [Guardar].
NOTA
• Puede utilizar un máximo de 20 dígitos para la
clave.
Difusión por relevo
Configure la instrucción proporcionada para una estación de relevo, que se utiliza cuando la
máquina es una estación base y la marcación rápida registrada es una estación de relevo para
la difusión por relevo.
Al seleccionar [Sí], configure [ID estación de relevo], [Imprim. en est. relevo] y
[Destinatarios de difusión].
1
2
Seleccione [Sí].
Introduzca un ID de estación de relevo de 2
dígitos con el teclado numérico.
NOTA
3
408
• El ID de estación de relevo es el número de
dirección para la estación base (la máquina)
que ya está registrada en la estación de
relevo.
Seleccione [Marc. rápida].
Configuración
4
Introduzca un número de marcación rápida de destino de difusión (001 a 099) o un número
de grupo (#01 a #09) registrado en la estación de relevo con el teclado numérico; a
continuación, seleccione [Agregar].
NOTA
• Si existe más de un destino de difusión, repita el paso 4.
5
Para imprimir un documento también en la estación de relevo, seleccione [Sí] para
[Imprim. en est. relevo].
6
Seleccione [Guardar].
Facturación de día, Facturación de noche, Facturación de medianoche
Configure el tiempo de conexión para una carga de unidades en cada uno de los intervalos
de tiempo (día/noche/medianoche).
Puede configurar un valor entre 0,1 y 255,9 segundos en incrementos de 0,1 segundos.
Este elemento se muestra cuando [Contabilidad] > [Tipo de contabilidad] se ha configurado en
[Contabilidad local] y [Fax] se ha configurado en [Activar contabilidad] en [Modo de contabilidad].
Para obtener información sobre cómo activar la función, consulte "Modo de contabilidad" (P.416).
La información registrada se puede confirmar imprimiendo una lista Lista de datos de facturación.
Para obtener información sobre cómo imprimirla, consulte "Lista de datos de facturación" (P.271).
1
Seleccione entre [Facturación de día], [Facturación de noche] y [Facturación de
medianoche].
2
3
Seleccione [Facturación].
4
Seleccione [Guardar].
Introduzca la hora para una carga de unidades
entre 0,1 y 255,9 segundos en incrementos de
0,1 segundos con el teclado numérico.
Cuando se selecciona el botón [Eliminar entrada]
La selección de este botón elimina toda la información registrada para la dirección
seleccionada. Para eliminar toda la información registrada, seleccione [Eliminar].
NOTA
• La información eliminada no se puede restaurar.
Crear destinatarios del grupo de fax
Puede registrar direcciones para transmisión en difusión como un grupo. Cada grupo puede
incluir un máximo de 20 números de dirección. El número máximo de grupos que se pueden
registrar es 50.
Tenga en cuenta que los destinatarios que se van a agregar a un grupo deben estar registrados
en las marcaciones rápidas de la libreta de direcciones.
NOTA
• Aunque el número de marcación rápida de los destinatarios de fax (entradas de la libreta de
direcciones) esté incluido en un grupo, la máquina no enviará faxes a los destinatarios si sus tipos de
dirección se han configurado como [E-mail] o [Servidor].
• No puede incluir un grupo en otro grupo.
• Puede utilizar comodines para especificar los números en el último o los dos últimos dígitos tal como
se muestra en el ejemplo siguiente:
- 001*: especifica las 10 direcciones con los números de dirección del 0010 al 0019.
- ****: especifica todos los números de dirección.
409
15 Herramientas
1
Seleccione [Crear destinatarios del grupo de
fax].
2
Seleccione un número de grupo para registrar.
NOTA
• Seleccione [ ] para visualizar la pantalla
anterior o [ ] para visualizar la pantalla
siguiente.
3
Seleccione [Nombre grupo], introduzca un
nombre de grupo para registrar y seleccione
[Guardar].
4
Introduzca un número de marcación rápida
(cuatro dígitos) para registrar con el teclado
numérico y seleccione [Agregar a este grupo].
5
6
Repita el paso 4 para registrar los números de dirección.
Seleccione [Guardar].
Eliminar este grupo
Elimina toda la información registrada en un grupo.
Eliminar de este grupo
Elimina una dirección registrada. Seleccione la marcación rápida o introduzca el número de
marcación rápida para eliminar con el teclado numérico y seleccione [Eliminar de este
grupo].
Agregar comentario de fax
Puede registrar comentarios para la impresión en hojas de portada. Se puede registrar un
máximo de 50 comentarios, cada uno de los cuales puede tener hasta 36 caracteres de un solo
byte.
Atributos de bandejas de papel
Configure un tamaño de papel y una carga de tipo de papel en cada bandeja.
Consulte "Atributos de las bandejas de papel" (P.308).
410
Contabilidad
Contabilidad
En [Contabilidad], puede registrar los usuarios que utilizarán la máquina y configurar las
opciones de operación de la función Contabilidad.
Para obtener más información sobre esta función, consulte "Funciones de autenticación y
contabilidad" (P.499).
A continuación se muestra la sección de referencia para cada opción.
Crear / Ver cuentas de usuarios .............................................................................................. 411
Ver cuentas .............................................................................................................................. 414
Restaurar las cuentas de usuario............................................................................................. 414
Contador admin. sistema (trabajos copia)............................................................................. 415
Tipo de contabilidad ............................................................................................................... 415
Opciones pantalla inicio sesión contabilid............................................................................. 417
Datos de facturación de fax .................................................................................................... 418
Opciones dispos. Contabilidad / facturación ......................................................................... 418
1
En la pantalla [Herramientas], seleccione [Contabilidad].
Para conocer el método de visualización de la pantalla [Herramientas], consulte "Procedimiento
Opciones del sistema" (P.286).
2
Seleccione un elemento para configurar o cambiar.
Crear / Ver cuentas de usuarios
Para activar la función Contabilidad, registre los ID de usuario y los nombres de usuario para
autenticar usuarios registrados.
Puede establecer un límite en el número de páginas para cada usuario de la máquina.
También puede comprobar el número acumulado de páginas para cada usuario registrado.
Se pueden registrar hasta 1.000 datos de usuario. Las opciones descritas aquí son idénticas a
[Crear / Ver cuentas de usuarios] en [Autenticación] de [Opciones de seguridad /
autenticación].
NOTA
• Antes de registrar usuarios, consulte "Tipo de contabilidad" (P.415) y configure los valores de Tipo de
contabilidad que va a utilizar.
• Este elemento no aparece cuando [Contabilidad de red] se ha seleccionado en "Tipo de contabilidad"
(P.415).
1
2
Seleccione [Crear / Ver cuentas de usuarios].
Seleccione un ID de usuario para registrarse y
para el que desee registrar un usuario. A
continuación, seleccione [Crear / Eliminar].
NOTA
• Un número de 4 dígitos mostrado a la izquierda
del ID de usuario es el número de control de
usuario.
• Si selecciona [<Disponible>], aparecerá la
pantalla para introducir el ID de usuario.
Introduzca el [ID de usuario] y luego seleccione [Guardar].
• Seleccione [
] para visualizar la pantalla anterior o [
] para visualizar la pantalla siguiente.
• Al introducir un número de ID de usuario de 4 dígitos con el teclado numérico se muestra el número
especificado en la parte superior de la columna.
411
15 Herramientas
3
4
Especifique las opciones.
Seleccione [Cerrar].
ID de usuario
Introduzca un ID de usuario para utilizar la máquina. Se permiten hasta 32 caracteres de un
solo byte.
Nombre de usuario
Establezca un nombre de usuario. Se permiten hasta 32 caracteres de un solo byte.
Clave
Establezca una clave. Se recomienda encarecidamente el establecimiento de una clave para
mejorar la seguridad. Establezca una clave de entre 4 y 12 dígitos.
NOTA
• Cuando [Intr. de clave en panel de control] se ha configurado en [Sí], es necesaria la introducción de
una clave durante la autenticación del usuario.
Para obtener información sobre cómo cambiar la clave posteriormente, consulte "Cambio de la clave"
(P.533).
Dirección de e-mail
Introduzca una dirección de e-mail con un máximo de 128 caracteres. La dirección
establecida aquí se configurará como [De] en [E-mail].
Límite de la cuenta
Puede aplicar restricciones en el uso y el número máximo de páginas permitidas para cada
una de las funciones de copia, fax, escaneado e impresión.
1
2
Seleccione [Límite de la cuenta].
3
Para configurar límites de cuenta, seleccione [Cambiar el límite de la cuenta] e introduzca
el número máximo de páginas con el teclado numérico.
Seleccione una función para restringir.
Acceso a funciones
Establezca las restricciones de acceso a las funciones.
• Acceso libre
La función no está restringida.
• Sin acceso a servicio de copia/fax/escaneado/impresión
Le permite restringir el uso del servicio de copia, fax, escaneado o impresión.
412
Contabilidad
Cambiar el límite de la cuenta
Configure el número máximo de páginas para copia, escaneado o impresión.
Puede especificar un número entre 1 y 9.999.999 (7 dígitos) hojas en incrementos de 1 hoja.
• Los siguientes límites se pueden aplicar al servicio de copia para cada usuario:
Permiso para utilizar: [Acceso libre], [Solo Blanco y negro], [Color solamente] o [Sin
acceso a servicio de copia]
Número máximo de páginas en color permitidas: de 1 a 9.999.999
Número máximo de páginas en blanco y negro permitidas: de 1 a 9.999.999
• Los siguientes límites se pueden aplicar al servicio de fax para cada usuario:
Permiso para utilizar: [Acceso libre] o [Sin acceso a servicio de fax]
• Los siguientes límites se pueden aplicar al servicio de escaneado para cada usuario:
Permiso para utilizar: [Acceso libre], [Solo Blanco y negro], [Color solamente] o [Sin
acceso a servicio de escaneado]
Número máximo de páginas en color permitidas: de 1 a 9.999.999
Número máximo de páginas en blanco y negro permitidas: de 1 a 9.999.999
• Los siguientes límites se pueden aplicar al servicio de impresión para cada usuario:
Permiso para utilizar: [Acceso libre], [Solo Blanco y negro] o [Sin acceso a servicio de
impresión]
Número máximo de páginas en color permitidas: de 1 a 9.999.999
Número máximo de páginas en blanco y negro permitidas: de 1 a 9.999.999
Rol del usuario
Rol del usuario
Le permite seleccionar un rol de usuario para un usuario.
• Usuario
No se proporciona ningún permiso especial para este rol de usuario.
• Administrador del sistema
Se proporciona el mismo permiso que para un administrador del sistema excepto para la
operación siguiente:
- Utilizar carpetas
- Utilizar hojas de flujo de trabajo
- Cambiar la clave del administrador del sistema
• Administrador de la cuenta
Se proporcionan los siguientes permisos:
- Crear, eliminar, cambiar (excepto para clave) y ver (no disponible en función de algunas
opciones) información de usuario
- Crear, eliminar, cambiar y ver contabilidad
- Cambiar un Nombre alternativo para ID de cuenta u Ocultar ID de cuenta
- Imprimir un informe de contabilidad para cada usuario
Agregar este usuario a grupo autorización
Le permite seleccionar un grupo de autorización para un usuario.
Restaurar la cuenta
Elimina toda la información registrada para un usuario seleccionado.
413
15 Herramientas
Restaurar
Elimina los datos de usuario registrados. Una vez eliminados, los datos no se pueden
restaurar.
NOTA
• Todas las hojas de flujo de trabajo, carpetas y archivos en carpetas que pertenecen al usuario se
eliminan. Si el usuario es propietario de una gran cantidad de material (cuando, por ejemplo, se deja
una gran cantidad de archivos en una carpeta), la eliminación tardará bastante tiempo.
Cancelar
Cancela la eliminación de los datos de usuario.
Restaurar total de impresiones
Restaura el número acumulado de páginas actual para un usuario seleccionado y lo pone
acero.
Restaurar
Restaura el número acumulado de páginas actual para usuarios. Una vez restaurado, el
recuento anterior no se puede restaurar.
Cancelar
Cancela la restauración del número acumulado de páginas.
Ver cuentas
La selección de [ColorTrack] en la pantalla [Tipo de contabilidad] le permite comprobar lo
siguiente para cada usuario o grupo registrado: (1) el número máximo de veces que se puede
utilizar la cuenta para cada servicio, y (2) el número de veces que la cuenta se ha utilizado
para cada servicio.
NOTA
• Puede registrar usuarios y grupos en la herramienta web de configuración de la impresora Dell.
1
2
Haga clic en [Ver cuentas].
3
Haga clic en [Detalles de la cuenta].
Seleccione [Cuenta de usuario] o [Cuenta de grupo]. Si selecciona [Cuenta de usuario],
seleccione también el ID de usuario para comprobar.
Restaurar las cuentas de usuario
Puede eliminar toda la información registrada para todos los usuarios registrados en una
única operación o restaurar los datos de contabilidad. También está disponible para imprimir
contenido para confirmación antes de restaurar. Las opciones descritas aquí son idénticas a
[Restaurar las cuentas de usuario] en [Autenticación] de [Opciones de seguridad /
autenticación].
NOTA
• Este elemento no aparece cuando [Contabilidad de red] o [ColorTrack] se ha seleccionado en [Tipo de
contabilidad].
Todas las cuentas de usuario
Elimina toda la información registrada para cada usuario. También elimina todos los datos,
incluidos el número máximo de páginas, el número acumulado de páginas y los datos de
contabilidad de la impresora.
NOTA
414
• Todas las hojas de flujo de trabajo, carpetas y documentos en carpetas que pertenecen al usuario se
eliminan. Si el usuario es propietario de una gran cantidad de material (cuando, por ejemplo, se deja
una gran cantidad de archivos en una carpeta), la eliminación tardará bastante tiempo.
Contabilidad
Opciones de acceso todas las funciones
Restaura el límite de acceso a funciones para todos los usuarios.
Todos los límites de cuenta
Restaura el número máximo de páginas para todos los usuarios al valor predeterminado
(9.999.999 páginas).
Total de impresiones
Restaura todos los datos de contabilidad para todos los usuarios, incluido el administrador
del sistema. El número de páginas también se restaura a 0.
Todos los grupos de autorización
Anula la vinculación de usuarios de grupos de autorización y vincula dichos usuarios al grupo
de autorización predeterminado.
Contador (trabajos de impresión)
Restaura todos los datos de contabilidad de la impresora y elimina automáticamente los
nombres de propietarios de trabajos registrados. El número de páginas impresas también se
restaura a 0.
NOTA
• [Contador (trabajos de impresión)] se muestra cuando [Desactivar contabilidad] se ha seleccionado
para [Servicio de impresión] en la pantalla [Modo de contabilidad] en [Tipo de contabilidad].
Impr. el informe de contabilidad
Imprime un informe que incluye información registrada de contenido para restaurar o un
informe que incluye datos de administración de contenido para restaurar.
El informe está disponible para confirmación antes de la restauración.
Imprimir el informe del contador
Imprime un informe de contadores, que resulta útil al comprobar contadores antes de
restaurarlos o eliminarlos.
NOTA
• [Contador (trabajos de impresión)] se muestra cuando [Desactivar contabilidad] se ha seleccionado
para [Servicio de impresión] en la pantalla [Modo de contabilidad] en [Tipo de contabilidad].
Restaurar
Elimina o restaura los datos para el elemento seleccionado.
Contador admin. sistema (trabajos copia)
Puede comprobar o restaurar el total de impresiones copiadas utilizando el modo de
administración del sistema en la pantalla.
El total de impresiones se cuenta hasta 9.999.999 páginas.
NOTA
• Este elemento no aparece cuando [Contabilidad de red] se ha seleccionado en [Tipo de contabilidad].
Tipo de contabilidad
Puede seleccionar si utilizar la función Contabilidad.
Contabilidad desactivada
No realiza la contabilidad.
415
15 Herramientas
Contabilidad local
Realiza la contabilidad.
Contabilidad de red
Realiza la contabilidad basándose en la información de usuario gestionada en un servicio
remoto. La información de usuario se registra en el servicio remoto.
NOTA
• Cuando se ha seleccionado [Contabilidad de red], se pide a los usuarios que introduzcan su ID de
cuenta en la pantalla [Iniciar sesión] que se muestra al intentar utilizar servicios necesarios para la
contabilidad.
Para obtener más información sobre Contabilidad de red, consulte "Tipos de administración de
cuentas" (P.504).
ColorTrack
La contabilidad se lleva a cabo basándose en la información de usuario y la información de
cuenta registradas previamente en la máquina.
Modo de contabilidad
Le permite establecer si activar la función de contabilidad para los servicios siguientes:
• Copia
• Fax
• Guardar en carpeta
• E-mail
• Escanear a PC
• Guardar en USB
• Guardar y enviar vínculo
• Impresión de disco: Texto
• Impresión de disco: Fotos
• Imprimir
NOTA
• Los servicios mostrados en la pantalla varían en función de la configuración de la máquina.
• Cuando se ha seleccionado [Activar contabilidad] para un servicio, [ ] se muestra en el botón del
servicio aplicable en la pantalla [Inicio]. Además, [ : Requiere inicio de sesión] se muestra en la
parte inferior izquierda de la pantalla [Inicio]. [ ] y [ : Requiere inicio de sesión] no se muestran tras
la autenticación.
• Es posible que los trabajos de impresión se cancelen en función de las opciones de "Control de
recepción" (P.427).
Verificar detalles de usuario
Le permite establecer si verificar la información de usuario.
La selección de [Sí] también le permite seleccionar [Para trabajos de impresora / fax directo].
Personaliz. indicad. usuario
Le permite configurar el tipo de información de usuario utilizada para la autenticación.
NOTA
• El ID de cuenta se utiliza para la contabilidad.
• Mostrar indicadores ID usuario y cuenta
Pide a los usuarios que introduzcan tanto el ID de usuario como el ID de cuenta.
• Mostrar indicador ID de usuario solo
Pide a los usuarios que introduzcan solo el ID de usuario.
• Mostrar indicador ID de cuenta solo
Pide a los usuarios que introduzcan solo el ID de cuenta.
• No mostrar indicadores
No pide a los usuarios que introduzcan el ID de usuario ni el ID de cuenta.
416
Contabilidad
Opciones pantalla inicio sesión contabilid.
Puede configurar opciones de Contabilidad.
Nombre alternativo para ID de usuario
En caso necesario, puede cambiar la indicación "ID de usuario" en la pantalla [Iniciar sesión]
que aparece cuando se pulsa el botón <Log In/Out> en el panel de control o el área de
información de inicio de sesión en la pantalla táctil por otro nombre como "Nombre de
usuario" o "Número". El alias se puede configurar en 1 a 15 caracteres de un solo byte.
NOTA
• El nombre modificado también se imprime en un informe o una lista.
Ocultar ID de usuario (***)
Puede configurar cómo se muestra un ID de usuario introducido en la pantalla. Utilice esta
función para mejorar la seguridad según sea necesario.
Mostrar
A medida que introduce el ID de usuario, los caracteres se reflejan en la pantalla del modo
habitual.
Ocultar
A medida que introduce el ID de usuario, la cadena de caracteres se oculta como una fila de
asteriscos (*****).
Nombre alternativo para ID de cuenta
En caso necesario, puede cambiar la indicación "ID de cuenta" en la pantalla [Iniciar sesión]
que aparece cuando se pulsa el botón <Log In/Out> en el panel de control o el campo de
información de inicio de sesión en la pantalla táctil por otro nombre como "Nombre de
cuenta" o "Número". El alias se puede configurar en 1 a 15 caracteres de un solo byte.
NOTA
• Este elemento se muestra cuando [Contabilidad de red] se ha seleccionado en [Tipo de contabilidad].
• El nombre modificado también se imprime en un informe o una lista.
Ocultar ID de cuenta (***)
Puede configurar cómo se muestra un ID de cuenta introducido en la pantalla. Utilice esta
función para mejorar la seguridad según sea necesario.
NOTA
• Este elemento se muestra cuando [Contabilidad de red] se ha seleccionado en [Tipo de contabilidad].
Mostrar
A medida que introduce el ID de cuenta, los caracteres se reflejan en la pantalla del modo
habitual.
Ocultar
A medida que introduce el ID de cuenta, la cadena de caracteres se oculta como una fila de
asteriscos (*****).
Guardar detalles del usuario
Puede establecer el destino para guardar información de autenticación. Seleccione [NVM] o
[Disco duro].
NOTA
• Este elemento se muestra cuando [Contabilidad de red] se ha seleccionado en [Tipo de contabilidad].
• NVM significa memoria no volátil y los datos que contiene se mantienen estables después de apagar
la máquina.
417
15 Herramientas
Datos de facturación de fax
Puede configurar opciones de facturación de fax.
NOTA
• Para registrar los datos de facturación, active la función de contabilidad para fax en la Contabilidad
de antemano. Para obtener detalles sobre cómo activar la función de contabilidad, consulte "Modo de
contabilidad" (P.416).
• Configure el tiempo de conexión para una carga de unidades en cada uno de los intervalos de tiempo
(día/noche/medianoche) en [Facturación]. Para obtener información sobre cómo configurar
[Facturación], consulte "Facturación de día, Facturación de noche, Facturación de medianoche"
(P.409).
• Los detalles registrados se pueden confirmar imprimiendo la Lista de datos de facturación. Para
obtener información sobre cómo imprimirla, consulte "Lista de datos de facturación" (P.271).
1
Seleccione [Datos de facturación de fax].
Tarifa por unidad
2
3
4
5
Se trata de un cargo de comunicación por unidad. Puede configurar un valor entre 0,1 y 255,9
segundos en incrementos de 0,1 segundos.
Seleccione [Tarifa por unidad].
Seleccione [Cambiar opciones].
Introduzca una cantidad con el teclado que se
muestra en la pantalla o con el teclado
numérico.
Seleccione [Guardar].
Opciones dispos. Contabilidad / facturación
Puede configurar las opciones de dispositivo de contabilidad o facturación.
NOTA
• Cuando un dispositivo de contabilidad o facturación esté conectado a la máquina, asegúrese de
establecer una clave y de que los usuarios que no sean el administrador del sistema no desconecten
el dispositivo por error.
• Los componentes opcionales o los productos relacionados son necesarios para utilizar las funciones.
Para obtener más información, póngase en contacto con el servicio de atención al cliente en
dell.com/contactdell.
Conectar con disp. contabil. / facturac.
Le permite seleccionar si utilizar el dispositivo de contabilidad o facturación conectado
desde [No] o [Conectado].
NOTA
418
• Si hay un dispositivo de mantenimiento conectado, no puede cambiar la opción.
Contabilidad
Dispositivo de contabilidad / facturación
Seleccione el tipo de dispositivo de contabilidad/facturación conectado a la máquina.
NOTA
• Si un dispositivo conectado no coincide con el dispositivo seleccionado en [Dispositivo de
contabilidad / facturación], se produce un error. Los trabajos relacionados con el dispositivo de
contabilidad/facturación no se podrán realizar hasta que se resuelva el error. Para obtener
información sobre cómo resolver el error, consulte "Código de estado" (P.582).
Seguimiento de trabajos de impresión
La función se aplica al servicio de impresión.
Seleccione si realizar el seguimiento de la información de facturación para los trabajos de
impresión. Seleccione entre [Sin seguimiento de control] y [Seguimiento con disp. contabil./
facturac.]
Está función está disponible para todos los dispositivos de contabilidad/facturación.
Seguimiento trabajos de escaneado/fax
La función se aplica a los servicios de escaneado y fax.
Seleccione si realizar el seguimiento de la información de facturación para los trabajos de
escaneado y fax. Seleccione entre [Sin seguimiento de control] y [Seguimiento con disp.
contabil./facturac.]
Modo de interrupción
La función se aplica al servicio de Copia.
Seleccione si activar el modo de interrupción. Seleccione entre [Desactivado] y [Activado].
Esta función está disponible para los dispositivos de contabilidad/facturación que no sean
Tarjeta activada: Acumulación ni Lector de tarjeta inteligente.
Trabajo con crédito insuficiente
La función se aplica a los servicios de Copia, impresión y escaneado.
Seleccione la operación de la máquina cuando la cantidad restante en el dispositivo de
contabilidad/facturación sea insuficiente. Seleccione entre [Eliminar trabajo
inmediatamente] y [Retener trabajo].
Esta función está disponible para los dispositivos de contabilidad/facturación que no sean
Tarjeta activada: Acumulación ni Lector de tarjeta inteligente.
Trabajos de impresión de cobro
La función se aplica al servicio de impresión.
Seleccione cómo se cobra el servicio de impresión realizado. Seleccione entre [Cobro por
número de tarjeta] y [No cobrar por número de tarjeta].
Esta función está disponible para Tarjeta activada: Acumulación y Tarjeta activada:
Sustracción.
Seguimiento con disp. de acumulación
La función se aplica a los servicios de Copia e impresión.
Seleccione el intervalo en el que se cobra la cantidad del trabajo de copia o impresión.
Seleccione entre [Seguimiento con dispositivo contabilidad] y [Impresión de alta velocidad].
Esta función está disponible para Tarjeta activada: Acumulación.
419
15 Herramientas
Escanear antes para trabajo de copia
La función se aplica al servicio de Copia.
Seleccione si activar la función de escanear antes para trabajos de copia. Seleccione entre
[Desactivado] y [Activado].
Esta función está disponible para Tarjeta activada: Acumulación, Tarjeta activada:
Sustracción y Lector de tarjeta inteligente.
NOTA
420
• Es posible que algunos de los productos enumerados anteriormente no estén disponibles para esta
función dependiendo de los tipos y las opciones.
Opciones de seguridad / autenticación
Opciones de seguridad / autenticación
En [Opciones de seguridad / autenticación], puede configurar el registro y la autenticación
de un usuario, así como las opciones de seguridad.
Para obtener más información sobre la función, consulte "Funciones de autenticación y contabilidad"
(P.499).
A continuación se muestra la sección de referencia para cada opción.
Opciones administrador del sistema ...................................................................................... 421
Autenticación .......................................................................................................................... 422
Prefijados de Estado de trabajos ............................................................................................. 429
Sobrescribir el disco duro ........................................................................................................ 430
1
En la pantalla [Herramientas], seleccione [Opciones de seguridad / autenticación].
Para conocer el método de visualización de la pantalla [Herramientas], consulte "Procedimiento
Opciones del sistema" (P.286).
2
Seleccione un elemento para configurar o cambiar.
Opciones administrador del sistema
En [Opciones administrador del sistema], puede configurar el ID y la clave del administrador
del sistema.
Se recomienda configurar el ID y la clave del administrador del sistema para evitar cambios
de opciones no autorizados y garantizar la seguridad.
ID iniciar sesión administrador sistema
Configure el ID de usuario del administrador del sistema. Introduzca el ID con 1 a 32
caracteres de un solo byte.
NOTA
• El valor predeterminado del ID de usuario del administrador del sistema es "admin".
1
2
3
4
Seleccione [ID iniciar sesión administrador sistema].
5
Repita los pasos 3 y 4 para volver a introducir el
mismo ID del administrador del sistema en [Repetir ID de conexión del administrador
delsistema].
6
7
Seleccione [Guardar].
Seleccione [Sí].
Seleccione [Teclado].
Introduzca el ID del administrador del sistema
con un máximo de 32 caracteres y seleccione
[Guardar].
Aparece una ventana de confirmación. Seleccione [Sí] para confirmar la entrada.
Clave del administrador del sistema
Configure la clave para el administrador del sistema.
Se recomienda encarecidamente el establecimiento de una clave para mejorar la seguridad.
NOTA
• El valor predeterminado de la clave del administrador del sistema es "1111".
421
15 Herramientas
La clave del administrador del sistema configurada aquí se utiliza cuando [Intr. de clave en
panel de control] se ha configurado en [Sí] en [Opciones de seguridad / autenticación] >
[Norma para clave].
Establezca la clave después de configurar el ID de usuario del administrador del sistema.
Puede establecer la clave con 4 a 12 caracteres.
Para obtener más información sobre Intr. de clave en panel de control, consulte "Norma para clave"
(P.427).
1
2
3
Seleccione [Clave del administrador del sistema].
Seleccione [Clave nueva].
Introduzca una nueva clave (4 a 12 dígitos) con
el teclado mostrado y seleccione [Guardar].
NOTA
• Si no se ha configurado una clave, deje los
campos de texto en blanco y seleccione
[Guardar].
4
Seleccione [Volver a introducir clave],
introduzca la misma clave y seleccione [Guardar].
5
6
Seleccione [Guardar].
Aparece una ventana de confirmación. Seleccione [Sí] para confirmar la entrada.
Autenticación
En [Autenticación], puede configurar los elementos siguientes.
A continuación se muestra la sección de referencia para cada opción.
Tipo de conexión......................................................................................................................422
Control de acceso.....................................................................................................................423
Crear / Ver cuentas de usuarios ...............................................................................................424
Restaurar las cuentas de usuario .............................................................................................424
Crear grupos de autorización...................................................................................................424
Configuración de detalles del usuario.....................................................................................425
Máx. intentos de conexión del admin. del sistema ................................................................426
Norma para clave......................................................................................................................427
Opciones de impresión de cobro / privada..............................................................................427
Control de recepción ...............................................................................................................427
Tipo de conexión
Le permite seleccionar un tipo de autenticación.
No se precisa inicio de sesión
No utiliza la función Autenticación.
Conexión a cuentas locales
Autentica usuarios en función de la información de usuario registrada en la máquina.
NOTA
• Cuando se ha seleccionado [Conexión a cuentas locales], la máquina entra en el modo de inicio de
sesión y [Iniciar sesión] se muestra en la parte inferior izquierda de la pantalla [Inicio].
Conexión a cuentas remotas
Autentica usuarios en función de la información de usuario registrada en un servidor de
autenticación remota.
422
Opciones de seguridad / autenticación
NOTA
• Cuando se ha seleccionado [Conexión a cuentas remotas], la máquina entra en el modo de inicio de
sesión y [Iniciar sesión] se muestra en la parte inferior izquierda de la pantalla [Inicio].
Control de acceso
Le permite restringir el acceso a la máquina o a cada servicio. Una vez activado el control de
acceso, la autenticación de usuario es necesaria para utilizar la máquina o los servicios.
NOTA
• Cuando un usuario se autentica mediante un servidor de autenticación remota, el usuario autenticado
puede acceder a los servicios a través del panel de control en función de la información de permisos
obtenida del servidor remoto.
• Cuando se le permite utilizar la máquina a un usuario invitado, la restricción de acceso a cada servicio
no se puede especificar para el usuario invitado. Si desea restringir el uso de la máquina para un
usuario invitado, consulte "Invitado" (P.426).
Acceso al dispositivo
Le permite restringir el funcionamiento de botones en el panel de control de la máquina.
Seleccione [Sin bloquear] o [Bloqueado].
Acceso al servicio
Le permite restringir el acceso a cada uno de los servicios siguientes.
NOTA
• Cuando se ha seleccionado [Bloqueado (mostrar icono)] para un servicio, [ ] se muestra en el botón
del servicio aplicable en la pantalla [Inicio]. Además, [ : Requiere inicio de sesión] se muestra en la
parte inferior izquierda de la pantalla [Inicio]. [ ] y [ : Requiere inicio de sesión] no se muestran tras
la autenticación.
• Cuando se ha seleccionado [Bloqueado (ocultar icono)] para un servicio, el servicio aplicable no se
muestra en la pantalla [Inicio]. El servicio se muestra tras la autenticación.
Para obtener más información sobre cómo configurar el tipo de inicio de sesión, consulte "Tipo de
conexión" (P.422).
• Copia
Restringe el acceso al servicio de Copia en la máquina.
Si una programación almacenada contiene pasos para utilizar el servicio de Copia, el uso
de la programación almacenada también está restringido.
• Fax
Restringe el acceso al servicio Fax / Fax directo en la máquina.
Si una programación almacenada contiene pasos para utilizar el servicio de Fax, el uso de
la programación almacenada también está restringido.
• Escanear
Restringe el acceso a las funciones y servicios E-mail, Guardar en carpeta, Escanear a PC,
Guardar en USB y Guardar y enviar vínculo en la máquina.
Si una programación almacenada contiene pasos para utilizar los servicios de escaneado,
el uso de la programación almacenada también está restringido.
• Impresión de disco: Texto
Restringe el acceso al servicio de Impresión de disco: Texto en la máquina.
• Impresión de disco: Fotos
Restringe el acceso al servicio de Impresión de disco: Fotos en la máquina.
• Enviar de la carpeta
Restringe el acceso al servicio de Enviar de la carpeta en la máquina.
• Programación guardada
Restringe el acceso al servicio de Programación guardada en la máquina.
423
15 Herramientas
• Hojas de flujo de trabajo
Restringe el acceso al servicio de Hojas de flujo de trabajo en la máquina.
• Aplicaciones de la web
Restringe el acceso al servicio de Aplicaciones de la web en la máquina.
• Servicios personalizados
Restringe el acceso a los servicios personalizados en la máquina.
NOTA
• Esta función es para uso del técnico de servicio. Para obtener más información, póngase en contacto
con el servicio de atención al cliente en dell.com/contactdell.
• Imprimir
Restringe que los usuarios impriman trabajos almacenados en la máquina, como los
trabajos de Impresión protegida y Juego de muestra.
Esta función también restringe el envío de trabajos de impresión desde un ordenador a
través de una red.
Para utilizar la función Autenticación, se debe introducir información de autenticación
como el ID de usuario y la clave en un controlador de impresión.
Si la autenticación falla, los datos de impresión enviados a la máquina se guardan en la
máquina o se eliminan en función de las opciones de Impresión de cobro.
Acceso a funciones
Configure [Copiar en color], [Imprimir archivos desde la carpeta] y [Recuperar archivos de
la carpeta].
Crear / Ver cuentas de usuarios
Para activar la función Contabilidad, registre los ID de usuario y los nombres de usuario para
autenticar usuarios registrados.
Puede establecer un límite en el número de páginas para cada usuario de la máquina.
También puede comprobar el número acumulado de páginas para cada usuario registrado.
Se pueden registrar hasta 1.000 datos de usuario. Las opciones descritas aquí son idénticas a
[Crear / Ver cuentas de usuarios] en [Contabilidad].
Consulte "Crear / Ver cuentas de usuarios" (P.411).
Restaurar las cuentas de usuario
Puede eliminar toda la información registrada para todos los usuarios registrados en una
única operación o restaurar los datos de contabilidad. También está disponible para imprimir
contenido para confirmación antes de restaurar. Las opciones descritas aquí son idénticas a
[Restaurar las cuentas de usuario] en [Contabilidad].
Consulte "Restaurar las cuentas de usuario" (P.414).
Crear grupos de autorización
Los administradores del sistema pueden otorgar a los usuarios registrados permiso para
utilizar algunas funciones que están restringidas para usuarios registrados. Los usuarios
registrados se pueden dividir en distintos grupos de autorización.
NOTA
1
424
• Se pueden registrar hasta 20 grupos.
Seleccione [Crear grupos de autorización].
Opciones de seguridad / autenticación
2
Seleccione [Nombre del grupo] y luego [Crear /
Eliminar].
3
Seleccione y configure cualquier elemento.
Nombre del grupo
Introduzca un nombre de grupo con un máximo de 32 caracteres de un solo byte.
Restringir método selección destinatario
Seleccione si eliminar la restricción cuando una transmisión a un destinatario que no está
registrado en la libreta de direcciones está restringida para la función de fax o escaneado.
Restringir a usuario edición libreta direc.
Seleccione si eliminar la restricción cuando la edición de la libreta de direcciones está
restringida.
Configuración de detalles del usuario
Configure la información necesaria al llevar a cabo la autenticación.
Nombre alternativo para ID de usuario
En caso necesario, puede cambiar la indicación "ID de usuario" en la pantalla [Iniciar sesión]
que aparece cuando se pulsa el botón <Log In/Out> en el panel de control por otro nombre
como "Nombre de usuario" o "Número". El alias se puede configurar en 1 a 15 caracteres de
un solo byte.
NOTA
• El nombre modificado también se imprime en un informe o una lista.
Ocultar ID de usuario (***)
Puede configurar cómo se muestra un ID de usuario introducido en la pantalla. Utilice esta
función para mejorar la seguridad según sea necesario.
Al seleccionar [Mostrar], los caracteres que introduce se reflejan en la pantalla del modo
habitual a medida que introduce el ID de usuario. Al seleccionar [Ocultar], los caracteres que
introduce se ocultan como una fila de asteriscos (*****) a medida que introduce el ID de
usuario.
Registro de accesos fallidos
Configure el recuento de fallos para detectar accesos no autorizados. Un error se registra si
una autenticación falla el número de veces especificado aquí en un tiempo predeterminado
(10 minutos).
Pantalla confirmación de finalizar sesión
Configure si visualizar una pantalla de confirmación de finalización de sesión cada vez que
finalice la sesión de un usuario.
ID de usuario para conexión
Configure si desea que el campo de introducción del ID de usuario en la pantalla de inicio
de sesión de usuario distinga entre mayúsculas y minúsculas.
Al seleccionar [Sensible a mayúsculas / minúsculas], la autenticación se realiza utilizando el
ID de usuario tal como se ha registrado (incluidas las mayúsculas y minúsculas). Al
seleccionar [No sensible a mayúsculas/minúsculas], la autenticación se realiza ignorando la
425
15 Herramientas
distinción entre mayúsculas y minúsculas aunque el ID de usuario incluya ambas
posibilidades.
NOTA
• No cambie la opción mientras se almacena un archivo para la Impresión de cobro privada. De lo
contrario, puede que surjan problemas, como no poder imprimir. Cambie la opción una vez que la
máquina imprima todos los archivos almacenados.
Invitado
Decida si permitir un usuario invitado cuando se ha seleccionado [Conexión a cuentas
remotas]. Establezca la clave de usuario invitado con 4 a 12 dígitos.
Uso de la tarjeta inteligente
Seleccione si se debe usar la tarjeta inteligente cuando se conecta una tarjeta inteligente a la
máquina. Cuando se selecciona [Activado], puede configurar si se deben controlar los
trabajos con la tarjeta inteligente para cada función. Seleccione [Activado (solamente PKI)]
para controlar solo las funciones de seguridad. La tarjeta inteligente no se utiliza para los
controles de autenticación o trabajo.
Modo de enlace de tarjeta inteligente
Configure si se debe requerir una clave para la autenticación de tarjeta inteligente.
Verificación certificado tarjeta inteligente
Establezca si verificar el certificado de tarjeta inteligente cuando un usuario utiliza la tarjeta
inteligente. Cuando se ha seleccionado [Activado], el propietario de la tarjeta inteligente se
verifica no solo por verificación del código PIN, sino también por verificación de certificación
de la coincidencia de tarjeta inteligente y clave privada. En este caso, el certificado de CA de
nivel superior de la certificación de tarjeta inteligente se debe registrar en la máquina.
Cuando se ha seleccionado [Desactivado], el propietario de la tarjeta inteligente se verifica
por verificación del código PIN.
Intervalo desconexión tarjeta inteligente
Seleccione el método de cierre de sesión para la autenticación de tarjeta inteligente cuando
una tarjeta inteligente sin contacto se utiliza para la autenticación.
Cuando se ha seleccionado [Desconexión al extraer la tarjeta], puede cerrar la sesión desde
la máquina retirando la tarjeta inteligente del lector de tarjetas inteligentes. Cuando se ha
seleccionado [Desconexión desde el panel de control], puede cerrar la sesión utilizando la
pantalla táctil o el panel de control.
Guardar cuentas remotas en la máquina
Seleccione si guardar la información de usuario utilizada para la autenticación remota.
Durante el almacenamiento de la información de usuario en la máquina, esta puede
autenticar el usuario utilizando la información guardada en la máquina aunque el servidor
remoto esté apagado.
NOTA
• Esta opción solo se aplica a un usuario autenticado mediante tarjetas inteligentes.
Eliminar cuentas remotas
Seleccione si eliminar la información de usuario guardada en la máquina para la
autenticación remota. Seleccione entre [No eliminar], [Semanal] y [Mensual].
Para [Semanal], puede configurar el día y la hora. Para [Mensual], configure la fecha y la
hora.
NOTA
• Esta opción solo se aplica a un usuario autenticado mediante tarjetas inteligentes.
Máx. intentos de conexión del admin. del sistema
Esta función evita que alguien que se haga pasar por el administrador del sistema modifique
las opciones. Si la autenticación del ID de un administrador del sistema falla más de las veces
especificadas de forma continua, se rechaza el acceso.
426
Opciones de seguridad / autenticación
Puede especificar un recuento de intentos de iniciar sesión entre 1 y 10.
NOTA
• El recuento de fallos se restaura cuando la máquina se reinicia.
• Para cancelar el estado de rechazo de acceso, reinicie la máquina apagando y encendiendo la
alimentación.
Norma para clave
Intr. de clave en panel de control
Puede establecer si una clave es necesaria cuando el administrador del sistema o un usuario
utiliza la máquina. La selección de [Sí] activa la opción [Clave del administrador del
sistema] y la opción [Clave] para [Crear / Ver cuentas de usuarios].
La selección de [No] no requiere la clave, aunque se haya configurado una clave en las
opciones anteriores.
NOTA
• La opción de [Intr. de clave en panel de control] se utiliza para la autenticación en la máquina.
Siempre se debe introducir una clave al acceder desde dispositivos remotos utilizando la herramienta
web de configuración de la impresora Dell o una herramienta similar, independientemente del uso de
la opción de clave. En función de los procedimientos de autenticación, puede que también sea
necesaria una clave para otros procesos.
• La clave del administrador del sistema también es necesaria al cambiar opciones desde la
herramienta web de configuración de la impresora Dell.
Longitud de clave mínima
Configure este elemento al especificar el número mínimo de dígitos permitidos para una
clave.
Configure un valor entre 4 y 12 en incrementos de un 1 dígito.
NOTA
• Esto solo es aplicable para usuarios registrados (no aplicable al administrador del sistema ni a
invitados).
• Los usuarios registrados se pueden autenticar con una clave menor que el número mínimo de dígitos.
Opciones de impresión de cobro / privada
Puede configurar cómo se deben gestionar los trabajos de impresión recibidos.
Puede imprimir trabajos directamente y almacenar trabajos de impresión temporalmente en
Impresión de cobro o Impresión de cobro privada para archivos almacenados.
La función Impresión de cobro imprime los trabajos de impresión de usuarios autenticados.
Sin embargo, al utilizar esta función, también puede almacenar trabajos de impresión
temporalmente e imprimirlos posteriormente utilizando la máquina. Si se ha seleccionado
[Guardar como impresión de cobro], los trabajos de impresión recibidos se guardan por un
ID de usuario para el almacenamiento configurado en un controlador de impresión.
La función Impresión de cobro privada almacena trabajos en la máquina utilizando el ID de
usuario registrado o el ID de usuario secundario en la instrucción de impresión. Puede
imprimir los trabajos posteriormente utilizando la máquina. Solo los archivos del usuario
registrado y de los usuarios secundarios vinculados se muestran en la pantalla táctil, lo que
puede ayudar a garantizar la protección de la privacidad además de evitar que las copias
impresas se dejen en la bandeja.
NOTA
• Para obtener más información sobre el usuario secundario, consulte "Usuario secundario" (P.502).
• Para obtener más información sobre las funciones Impresión de cobro e Impresión de cobro privada,
consulte"Impresión y eliminación de trabajos almacenados" (P.184).
Para utilizar Impresión de cobro o Impresión de cobro privada, debe estar configurado [Control de
recepción]. Para obtener más información, consulte "Control de recepción" (P.427).
Control de recepción
Puede configurar cómo se deben gestionar los trabajos de impresión recibidos.
Para obtener información sobre la impresión o la eliminación del trabajo de impresión guardado,
consulte "Impresión de cobro privada" (P.192); para obtener información sobre la eliminación de un
427
15 Herramientas
trabajo de impresión de cobro privada con un ID de usuario no válido, consulte "Eliminación de un
trabajo de impresión de cobro privada con un ID de usuario no válido" (P.261).
1
2
3
Seleccione [Control de recepción] y luego [Cambiar opciones].
4
Seleccione [Guardar] una vez finalizada la configuración de opciones.
Seleccione cualquier elemento.
En función del elemento seleccionado, configure el procesamiento que se va a aplicar a los
trabajos.
Según la contab. de impresión
Especifica cómo se deben gestionar los trabajos de impresión cuando las funciones
Autenticación y Contabilidad se activan e [Imprimir] bajo [Acceso al servicio] se ha
configurado en [Bloqueado].
NOTA
• Cuando las funciones Autenticación y Contabilidad están desactivadas e [Imprimir] en [Acceso al
servicio] se ha configurado en [Sin bloquear], se aplican las opciones especificadas en el controlador
de impresión.
Cuando se ha seleccionado [Según la contab. de impresión], se muestran [Inicio sesión trab.
correcto], [Error inicio sesión trabajo] y [Trabajo sin ID de usuario].
• Inicio sesión trab. correcto
Configure el procesamiento que se va a aplicar a los trabajos autenticados correctamente.
- Para imprimir trabajos, seleccione [Trabajo de impresión].
- Para imprimir trabajos como Impresión de cobro privada, seleccione [Guardar como
impresión de cobro privada].
NOTA
• Cuando se ha seleccionado [Guardar como impresión de cobro privada], las opciones Impresión
protegida, Juego de muestra, de almacenamiento en carpeta remota e Impresión diferida
especificadas en el controlador de impresión se ignorarán.
• Error inicio sesión trabajo
Configure el procesamiento que se va a aplicar a los trabajos cuya autenticación ha fallado
(cuya información como el ID de usuario y la clave se ha registrado de forma incorrecta en
el controlador de impresión).
- Para imprimir trabajos como Impresión de cobro privada, seleccione [Guardar como
impresión de cobro].
- Para eliminar trabajos, seleccione [Eliminar trabajo].
• Trabajo sin ID de usuario
Configure el procesamiento que se va a aplicar a los trabajos sin un ID de usuario de
autenticación adjunto (como los trabajos de impresión enviados desde la herramienta web
de configuración de la impresora Dell o la impresión de e-mail).
- Para imprimir trabajos, seleccione [Trabajo de impresión].
- Para imprimir trabajos como Impresión de cobro, seleccione [Guardar como impresión
de cobro].
- Para eliminar trabajos, seleccione [Eliminar trabajo].
NOTA
428
• [Trabajo sin ID de usuario] se cambia automáticamente a [Trabajo de impresión] en la máquina al
realizar la selección de la siguiente forma en la herramienta web de configuración de la impresora
Dell: [Propiedades] > [Seguridad] > [Configuración de autenticación] > [Impresión sin cuenta]. Cuando
[Trabajo sin ID de usuario] se ha configurado en [Guardar como impresión de cobro] o [Eliminar
trabajo], la casilla [Impresión sin cuenta] en la herramienta web de configuración de la impresora Dell
se deselecciona automáticamente.
Opciones de seguridad / autenticación
Guardar como impresión de cobro privada
Independientemente de si se utiliza la función Autenticación, todos los trabajos que tienen
un ID de usuario se guardan como Impresión de cobro privada. Los trabajos sin ID de usuario
se controlan según la opción configurada en [Trabajo sin ID de usuario].
NOTA
• Cuando se ha seleccionado [Guardar como impresión de cobro privada], todos los trabajos de
impresión que tengan ID de usuario se guardarán independientemente de si se han autenticado
correctamente. Para minimizar los trabajos de impresión innecesarios, especifique una fecha de
caducidad para que se puedan eliminar automáticamente después de un periodo de tiempo
especificado. El administrador del sistema también puede eliminarlos manualmente. Para obtener
detalles sobre cómo especificar una fecha de caducidad, consulte "Opciones de archivos guardados"
(P.386). Para obtener detalles sobre cómo eliminar los trabajos de impresión manualmente, consulte
"Eliminación de un trabajo de impresión de cobro privada con un ID de usuario no válido" (P.261).
• Cuando se ha seleccionado [Guardar como impresión de cobro privada], las opciones Impresión
protegida, Juego de muestra, de almacenamiento en carpeta remota e Impresión diferida
especificadas en el controlador de impresión se ignorarán.
Cuando se ha seleccionado [Guardar como impresión de cobro privada], se muestra [Trabajo
sin ID de usuario].
• Trabajo sin ID de usuario
Configure cómo procesar trabajos sin un ID de usuario adjunto.
- Para imprimir trabajos, seleccione [Trabajo de impresión].
- Para guardar trabajos como un trabajo Impresión de cobro, seleccione [Guardar como
impresión de cobro].
- Para eliminar trabajos, seleccione [Eliminar trabajo].
NOTA
• [Trabajo sin ID de usuario] se cambia automáticamente a [Trabajo de impresión] en la máquina al
realizar la selección de la siguiente forma en la herramienta web de configuración de la impresora
Dell: [Propiedades] > [Seguridad] > [Configuración de autenticación] > [Impresión sin cuenta]. Cuando
[Trabajo sin ID de usuario] se ha configurado en [Guardar como impresión de cobro] o [Eliminar
trabajo], la casilla [Impresión sin cuenta] en la herramienta web de configuración de la impresora Dell
se deselecciona automáticamente.
Guardar como impresión de cobro
Independientemente de si se utiliza la función Autenticación, todos los trabajos recibidos se
guardan como Impresión de cobro.
NOTA
• Cuando se utiliza [Guardar como impresión de cobro], todos los trabajos de impresión se guardan
independientemente de si se han autenticado correctamente. Para minimizar los trabajos de
impresión innecesarios, especifique una fecha de caducidad para que se puedan eliminar
automáticamente después de un periodo de tiempo especificado. El administrador del sistema
también puede eliminarlos manualmente. Para obtener detalles sobre cómo especificar una fecha de
caducidad, consulte "Opciones de archivos guardados" (P.386). Para obtener detalles sobre cómo
eliminar los trabajos de impresión manualmente, consulte "Impresión de cobro" (P.190).
• Cuando se ha seleccionado [Guardar como impresión de cobro], las opciones Impresión protegida,
Juego de muestra, de almacenamiento en carpeta remota e Impresión diferida especificadas en el
controlador de impresión se ignorarán.
Prefijados de Estado de trabajos
Puede ocultar trabajos activos, trabajos completados y registros de trabajo para usuarios no
autenticados o para propietarios sin trabajos, para proteger la privacidad e impedir la fuga de
información confidencial.
NOTA
• Si establece que se oculten detalles de trabajos, no podrá detener ni eliminar los trabajos indicados.
Por tanto, no podrá cancelar trabajos en el caso de error operativo de copias o transmisión incorrecta
de faxes.
429
15 Herramientas
Vista de trabajos activos
Seleccione si ocultar trabajos activos para usuarios locales.
Vista de trabajos terminados
Seleccione entre [Permitir ver trab. en todo momento], [Iniciar sesión para ver trabajos] o
[No se ven los trabajos].
Acceso a:
Esta función se muestra cuando se ha seleccionado [Iniciar sesión para ver trabajos].
Seleccione entre [Todos los trabajos] o [Solo trab. ejecut.por usuario registr.]
Ocultar detalles del trabajo
Esta función se muestra cuando se ha seleccionado [Permitir ver trab. en todo momento] o
[Iniciar sesión para ver trabajos].
Seleccione entre [No] o [Sí].
Sobrescribir el disco duro
Seleccione si realizar una sobrescritura del disco duro.
Una vez finalizado el procesamiento de copia, fax, escaneado o impresión, los datos se
eliminan del disco duro y el área en la que se habían almacenado los datos eliminados se
sobrescribe automáticamente con datos en blanco. Esta función evita la recuperación o
restauración no autorizada de los datos registrados en el disco duro. También se aplica a la
copia de documentos y otra información almacenados temporalmente por el sistema.
Se puede configurar la opción siguiente.
Número de sobrescrituras
Puede seleccionar una serie de sobrescrituras una o tres veces.
NOTA
• Si la máquina está apagada durante la sobrescritura, es posible que los archivos no finalizados
permanezcan en el disco duro. La sobrescritura se reanudará si vuelve a encender la máquina con los
archivos no finalizados pendientes en el disco duro.
• Sobrescribir una vez borra los datos, pero sobrescribir tres veces es una medida más definitiva de que
los datos no se pueden restaurar. Sin embargo, tarda más.
• Durante la sobrescritura, es posible que se ralenticen las operaciones normales.
Para obtener más información sobre cómo comprobar el estado durante la sobrescritura, consulte
"Sobrescribir el disco duro" (P.275).
Requisito previo para utilizar la función de seguridad de datos
El administrador del sistema debe seguir las instrucciones siguientes:
• Para proteger los datos eliminados del disco duro o almacenados en este, las opciones
siguientes son necesarias:
- Número de sobrescrituras: [1 sobrescritura] o [3 sobrescrituras]
- Cifrado de datos: [Sí]: una clave de cifrado de 12 dígitos
- Funcionamiento restringido del técnico de servicio: [Sí]
• Cambie la clave predeterminada de fábrica del administrador del sistema (1111). Registre
una clave nueva de 7 caracteres o más (máximo 12 caracteres). Asegúrese de no registrar
una clave que se pueda adivinar fácilmente y de no almacenar la clave registrada en una
ubicación a la que otras personas puedan acceder con facilidad.
NOTA
430
• Si se olvidan el ID de usuario y la clave del administrador del sistema, la configuración de la máquina
no podrá recuperarse en caso de un fallo de funcionamiento.
Opciones de seguridad / autenticación
• Configure [Intr. de clave en panel de control] en [Sí].
• Configure [Máx. intentos de conexión del admin. del sistema] en 5 veces.
• Tenga en cuenta que la seguridad del disco duro no está garantizada si no sigue
correctamente las instrucciones sobre opciones anteriores.
Para obtener más información sobre cómo configurar el cifrado de datos, consulte "Cifrado de
datos" (P.320).
Para obtener más información sobre cómo configurar las operaciones restringidas para uso del
técnico de servicio, consulte "Funcionamiento restringido del técnico" (P.321).
Para obtener más información sobre cómo configurarIntr. de clave en panel de control, consulte
"Norma para clave" (P.427).
Para obtener más información sobre cómo configurar el ID de usuario del administrador del
sistema, consulte "ID iniciar sesión administrador sistema" (P.421).
El administrador (de la organización para la que se utiliza esta máquina) debe seguir las
instrucciones siguientes:
• Asigne una persona adecuada como administrador del sistema y encárguese de que reciba
la formación necesaria.
• Al apagar la máquina, asegúrese de que no haya ninguna operación en curso. Indique a los
usuarios que apaguen la máquina una vez que finalice una operación activa, si la hubiera.
• Tenga en cuenta que esta función se utiliza para evitar la recuperación de datos de
documentos eliminados; no protege los archivos almacenados en carpetas del disco duro.
• Instale un dispositivo contra errores en la red interna en la que está ubicada la máquina y
configure las opciones de red adecuadamente para proteger la máquina de posibles
intercepciones.
• Para bloquear accesos no autorizados, instale un dispositivo de cortafuegos entre la red
externa y la red interna en la que está ubicada la máquina.
• Configure la clave y la clave de cifrado según las normas siguientes:
- No utilice cadenas de caracteres que se puedan adivinar fácilmente.
- Utilice letras y números.
Para obtener más información sobre la clave de cifrado, consulte "Clave cifrado para datos
confidenciales" (P.321).
431
15 Herramientas
432
16 Configuración de la herramienta
web de configuración de la
impresora Dell
En este capítulo se describe cómo configurar la herramienta web de configuración de la
impresora Dell.
• Instalación de la herramienta web de configuración de la impresora Dell............434
• Inicio de la herramienta web de configuración de la impresora Dell......................436
• Configuración de las opciones de la máquina mediante la herramienta web de
configuración de la impresora Dell .................................................................................437
16 Configuración de la herramienta web de configuración de la impresora Dell
Instalación de la herramienta web de configuración de la impresora Dell
La herramienta web de configuración de la impresora Dell proporciona servicios, como la
visualización del estado de la máquina y los trabajos, y la modificación de las configuraciones
mediante un navegador web en un entorno TCP/IP.
Preparaciones
Prepare un ordenador que admita el protocolo TCP/IP para utilizar la herramienta web de
configuración de la impresora Dell.
La herramienta web de configuración de la impresora Dell admite los navegadores siguientes:
For Windows 8
• Microsoft® Internet Explorer® 10.0
Para Windows 7
• Microsoft Internet Explorer 8.0
Para Windows Vista
• Microsoft Internet Explorer 7.0
Para Windows XP
• Mozilla® Firefox® 3.0
• Microsoft Internet Explorer 6.0 Service Pack 2
Para Windows 2000
• Microsoft Internet Explorer 6.0 Service Pack 2
Para OS X 10.8
• Safari 5
Para Mac OS X 10.7
• Safari 5
Para Mac OS X 10.6
• Safari 5
• Mozilla Firefox 3.0
Para Mac OS X 10.5
• Mozilla Firefox 3.0
Para Mac OS X 10.4
• Mozilla Firefox 3.0
• Safari 3
Para Mac OS X 10.3.9
• Safari 1.3
434
Instalación de la herramienta web de configuración de la impresora Dell
Para obtener más información, consulte "Problemas con la herramienta web de configuración de la
impresora Dell" (P.573).
Configuración en la máquina
A continuación se describe el procedimiento de configuración para el uso de la herramienta
web de configuración de la impresora Dell en la máquina.
1
Muestre la pantalla [Herramientas].
1) Pulse el botón <Log In/Out>.
2) Introduzca el ID de usuario del administrador del sistema con el teclado numérico o el
teclado que se muestra en la pantalla y seleccione [Intro].
Si se necesita una clave, seleccione [Siguiente] e introduzca la clave del administrador del
sistema; a continuación, seleccione[Intro].
NOTA
• El ID de usuario predeterminado es "admin".
• La clave predeterminada es "1111".
3) Seleccione [Herramientas] en la pantalla [Inicio].
4) Seleccione [Opciones del sistema].
2
Active el puerto de servicios de Internet (HTTP) en la máquina.
1) Seleccione [Configuración de red y conectividad].
2) Seleccione [Opciones del puerto].
3) Seleccione [Servicios de Internet (HTTP)] y luego [Cambiar opciones].
4) Seleccione [Estado del puerto] y luego [Cambiar opciones].
5) Seleccione [Activado] y luego [Guardar].
6) Seleccione [Cerrar] repetidamente hasta que aparezca la pantalla [Herramientas].
3
4
5
Configure una dirección IP.
Si ya se ha configurado una dirección IP, puede omitir este paso. Para un entorno con
DHCP o BOOTP, configure el método para obtener la dirección. Si no se puede obtener
automáticamente una dirección IP o se prefiere una configuración manual, confirme las
opciones de una dirección IP, una máscara de subred y una dirección de puerta de enlace.
Para obtener información sobre cómo configurar una dirección IP, consulte "Opciones de protocolo"
(P.338).
Seleccione [Cerrar] repetidamente hasta que aparezca la pantalla [Herramientas].
Seleccione [Cerrar].
NOTA
6
7
• Es posible que sea necesario reiniciar la máquina en función de las opciones configuradas. Cuando
se muestra un mensaje en la pantalla, siga las instrucciones que se indiquen en él y reinicie la
máquina.
Después de que se reinicie la máquina, puede imprimir un informe de configuración para
confirmar que el puerto de la herramienta web de configuración de la impresora Dell está
activado y que TCP/IP está configurado correctamente.
Para obtener información sobre cómo imprimir un informe de configuración, consulte "Imprimir
informes" (P.266).
Inicie la herramienta web de configuración de la impresora Dell para confirmar si el servicio
está disponible.
Para obtener información sobre cómo iniciar la herramienta web de configuración de la impresora
Dell, consulte "Inicio de la herramienta web de configuración de la impresora Dell" (P.436).
435
16 Configuración de la herramienta web de configuración de la impresora Dell
Inicio de la herramienta web de configuración de la impresora Dell
Para utilizar la herramienta web de configuración de la impresora Dell, realice el
procedimiento siguiente en su ordenador.
Cuando se selecciona Tipo de conexión en la máquina, se requiere autenticación para
acceder a la máquina a través de un navegador web.
1
2
Inicie un navegador web.
Introduzca la dirección IP de la máquina o la dirección de Internet en el cuadro de dirección
del navegador web y pulse la tecla <Enter>.
• Ejemplo de la entrada de dirección IP
http://192.0.2.1/ (IPv4)
http://[2001:DB8::1234] (IPv6)
• Ejemplo de la entrada de dirección de Internet (cuando la dirección Internet de la
máquina es mihost.ejemplo.com)
http://mihost.ejemplo.com/
NOTA
• Si su red utiliza DNS (sistema de nombres de dominio) y el nombre de host de la máquina está
registrado en el servidor de nombres de dominio, puede acceder a la máquina mediante la dirección
IP en combinación con el nombre de host y el nombre de dominio. Por ejemplo, si el nombre de host es
"mihost" y el nombre de dominio es "ejemplo.com", la dirección de Internet es "mihost.ejemplo.com".
• Al especificar un número de puerto, agregue ":" y el número de puerto después de la dirección de
Internet.
• Si utiliza la función de autenticación en la máquina, introduzca un ID de usuario y clave en los campos
[Nombre de usuario] y [Clave]. Si no está seguro sobre el ID de usuario y clave, consulte con el
administrador del sistema.
Las funciones que puede utilizar varían en función de la autoridad del administrador del sistema que
se ha concedido al usuario.
• Si las comunicaciones están cifradas, cuando selecciona la casilla [Activado] en [Seguridad] >
[Opciones de SSL / TLS] > [HTTP: Comunicación SSL/TLS] de la ficha [Propiedades], debe especificar
una dirección que comience con "https" en lugar de "http" para acceder a la herramienta web de
configuración de la impresora Dell.
Ejemplo de la entrada de dirección IP
https://192.0.2.1/ (IPv4)
https://[2001:DB8::1234] (IPv6)
Ejemplo de la entrada de dirección de Internet
https://mihost.ejemplo.com/
Si no se muestra la herramienta web de configuración de la impresora Dell, consulte "Problemas con
la herramienta web de configuración de la impresora Dell" (P.573).
436
Configuración de las opciones de la máquina mediante la herramienta web de configuración de la impresora Dell
Configuración de las opciones de la máquina mediante la herramienta web
de configuración de la impresora Dell
La herramienta web de configuración de la impresora Dell le permite cambiar distintas
opciones en la máquina desde un ordenador.
• Confirme que el puerto en uso está activado en la ficha [Propiedades] > [Conectividad] > [Opciones
del puerto] de la herramienta web de configuración de la impresora Dell cuando un elemento que
desee configurar no se muestre.
NOTA
• Si cambia una opción en la herramienta web de configuración de la impresora Dell mientras se esté
utilizando el panel de control, el cambio no se aplica hasta que la máquina se reinicie manualmente. Si
[Autocancelar] se configura en [Sí], los elementos modificados se muestran en el panel de control
tras reiniciarse la máquina. Para obtener más información sobre Autocancelar, consulte
"Autocancelar" (P.303).
• Es posible que se le solicite que introduzca su nombre de usuario y clave al intentar cambiar las
opciones en la herramienta web de configuración de la impresora Dell. En dicho caso, introduzca el ID
de usuario y la clave del administrador del sistema en los campos [Nombre de usuario] y [Clave]. El ID
de usuario predeterminado es "admin" y la clave es "1111".
Puede configurar las opciones siguientes mediante la herramienta web de configuración de
la impresora Dell:
Elemento
Selección
Descripción general/referencia
Contadores de uso
Seleccione de la ficha
Muestra el número total de páginas
[Estado] > [Contadores] impresas para cada servicio.
Tiempo de ejecución
total
Seleccione de la ficha
[Estado]
Muestra el tiempo acumulativo de tiempo
de ejecución (impresión o escaneado), el
tiempo de espera, el tiempo de modo de
reposo y el tiempo de apagado de la
máquina en minutos.
Carpeta
Seleccione de la ficha
[Escaneado]
Consulte "Crear carpeta" (P.393).
Hojas de flujo de trabajo
Consulte "Crear hoja de flujo de trabajo"
(P.395).
Agregar usuario nuevo
Seleccione de la ficha
[Libreta de direcciones]
Consulte "Agregar entrada de libreta de
direcciones" (P.403).
Administración de
trabajos
Seleccione de la ficha
[Propiedades] >
[Configuración general]
Permite configurar el método de
eliminación de los trabajos.
Atributos de las bandejas
de papel
Consulte "Modificación de las opciones de
papel" (P.220).
Opciones del papel
Consulte "Modificación de las opciones de
papel" (P.220).
Opciones de ahorro de
energía
Permite configurar las opciones de la
función de ahorro de energía.
Opciones de trabajos
guardados
Consulte "Opciones de archivos guardados"
(P.386).
Opciones de la memoria
Consulte "Asignar memoria" (P.356).
Configuración del
navegador de web
Consulte "Configuración del navegador de
web" (P.391).
437
16 Configuración de la herramienta web de configuración de la impresora Dell
Elemento
Opciones de la
herramienta web de
configuración de la
impresora Dell
Seleccione de la ficha
[Propiedades] >
[Configuración general]
Descripción general/referencia
Permite configurar el idioma de
visualización de las opciones de la
herramienta web de configuración de la
impresora Dell.
Opciones del servidor de
grupo
No cambie las opciones de configuración
porque el servidor de grupo no está
disponible para la máquina.
Consulte "Opciones de servicio de flujo de
trabajo" (P.384).
Configuración del
servicio de aplicaciones
web
Consulte "Configuración servicio
aplicaciones de la web" (P.388).
Clonación
Permite guardar las opciones de la máquina
en un archivo y copiar este en la otra
máquina del mismo modelo, pero no en
otros modelos.
Notificar finalización del
trabajo por e-mail
Seleccione de la ficha
[Propiedades] >
[Configuración general]
> [Notificación de
alerta]
Consulte "Notificar finalización del trabajo
por e-mail" (P.316).
Seleccione de la ficha
[Propiedades] >
[Conectividad]
Consulte "Opciones del puerto" (P.333).
Emulaciones de
lenguajes
Seleccione de la ficha
[Propiedades] >
[Servicios] >
[Impresión]
Consulte "Modo de impresión" (P.276).
E-mail
Seleccione de la ficha
[Propiedades] >
[Servicios]
Consulte "Opciones de servicio de e-mail"
(P.380).
Notificación por e-mail
del estado de la máquina
Opciones del puerto
Conexiones físicas
Protocolos
438
Selección
Permite configurar el destinatario de la
notificación y cuyo estado debe notificarse.
Consulte "Opciones del puerto" (P.333).
Consulte "Opciones de protocolo" (P.338).
Fax
Consulte "Opciones de servicio de fax"
(P.371).
Escanear a PC
Consulte "configuración de Escanear a PC"
(P.474).
Guardar y enviar vínculo
Consulte "Configuración de Guardar y
enviar vínculo" (P.480).
Guardar en USB
Consulte "Guardar en USB" (P.470).
Contabilidad
Seleccione de la ficha
[Propiedades]
Consulte "Contabilidad" (P.411).
Configuración de
autenticación
Seleccione de la ficha
[Propiedades] >
[Seguridad]
Consulte "Autenticación" (P.422).
Configuración de
detalles de usuario
Consulte "Configuración de detalles del
usuario" (P.425).
Crear grupos de
autorización
Consulte "Crear grupos de autorización"
(P.424).
Configuración de las opciones de la máquina mediante la herramienta web de configuración de la impresora Dell
Elemento
Servidores de
autenticación remota
Selección
Seleccione de la ficha
[Propiedades] >
[Seguridad]
Descripción general/referencia
Consulte "Autenticación remota / Servicio
directorio" (P.344).
Filtro IP
Permite configurar las direcciones IP para
permitir acceso para IPv4 e IPv6,
respectivamente.
Puerto disponible
Permite configurar números de puerto no
enlazados.
Historial de auditoría
Permite activar la función Historial de
auditoría que registra la operación en la
máquina y recuperar el registro de
auditoría.
Gestión del certificado
digital de la máquina
Permite crear un certificado autofirmado e
importar un certificado a la máquina.
IPSec
Consulte "Configuración de cifrado
utilizando IPSec" (P.489).
Administración de
certificados
Muestra los certificados registrados en la
máquina. Permite seleccionar, eliminar y
exportar el certificado.
Opciones de
recuperación de
revocación de certificado
Consulte "Opciones de obtención de
revocación de certificado" (P.353).
IEEE 802.1x
Consulte "Opciones de IEEE 802.1x"
(P.353).
Opciones de SSL / TLS
Consulte "Opciones de SSL / TLS" (P.350).
Opciones de S / MIME
Consulte "Opciones de S / MIME" (P.351).
Opciones de firma de
PDF / XPS*
Consulte "Opciones de firmaPDF / XPS"
(P.352).
Prefijados de Estado de
trabajos
Permite configurar las opciones de
visualización y ocultación para los trabajos
completados y activos.
Opciones de
complementos
Permite configurar las opciones de los
complementos.
Proceso restringido al
técnico de servicio
Permite restringir la operación de los
representantes de servicio. Impide que la
máquina sea alternada por una persona que
se hace pasar por nuestro representante de
servicio.
Opciones del
administrador del
sistema
Consulte "Opciones administrador del
sistema" (P.421).
Opciones de la tarjeta
inteligente
Permite configurar las opciones de tarjeta
inteligente y crear una copia de seguridad
de las opciones.
* : XPS significa XML Paper Specification.
439
16 Configuración de la herramienta web de configuración de la impresora Dell
440
17 Opciones del entorno de la
impresora
En este capítulo se describen las opciones para usar la función de impresión de la máquina.
• Descripción general de la impresión ..............................................................................442
• Instalación al usar el puerto USB ....................................................................................445
• Instalación al usar TCP/IP (LPD/Port 9100).....................................................................447
• Instalación al usar NetWare .............................................................................................450
• Instalación al usar Microsoft Network (SMB) ..............................................................453
• Instalación al usar el protocolo de impresión por Internet (IPP)...............................456
• Instalación al usar EtherTalk ............................................................................................458
17 Opciones del entorno de la impresora
Descripción general de la impresión
Esta máquina se puede configurar como impresora local al conectar directamente la
máquina a un ordenador mediante un cable de interfaz USB. De manera similar, se puede
configurar como impresora de red al conectar la máquina a una red.
Active el puerto necesario mediante el panel de control o la herramienta web de
configuración de la impresora Dell.
A través de
Internet IPP
Conexión local
USB
Conexión de red
LPD/SMB/Port 9100/EtherTalk
Conexión de red
Impresora compartida NetWare/Windows
NOTA
• Los controladores de impresión se incluyen en el Driver CD Kit. Para obtener información sobre los
procedimientos de instalación de controladores, consulte el manual que se incluye en el Driver CD Kit.
• Puede descargar el controlador de impresión más reciente desde nuestro sitio web.
Uso de la máquina como impresora local
USB
Utilice el cable de interfaz USB para conectar directamente la máquina al ordenador.
Para obtener más información sobre cómo configurar la máquina mediante una conexión USB,
consulte "Instalación al usar el puerto USB" (P.445).
Uso de la máquina como impresora de red
Para configurar la máquina como impresora de red, están disponibles los protocolos
siguientes para la conexión de la máquina.
LPD
Utilice LPD cuando haya disponible una comunicación directa entre la máquina y un
ordenador a través de TCP/IP.
Para obtener más información sobre cómo configurar la máquina mediante LPD, consulte
"Instalación al usar TCP/IP (LPD/Port 9100)" (P.447).
NetWare
La máquina admite el modo PServer mediante el servicio de directorios de Netware y el
servicio de enlace. El modo PServer permite a la máquina funcionar como servidor de
442
Descripción general de la impresión
impresora y recuperar trabajos de impresión en la cola de impresión de salida. La impresora
creada para la máquina consume una licencia de usuario del servidor de archivos.
NOTA
• La máquina no admite el modo de impresora remota (RPrinter).
• Puede utilizar la máquina como impresora en un entorno NDPS mediante una puerta de enlace
Novell® NDPS. Para utilizar la máquina como impresora en un entorno NDPS, la máquina debe estar
funcionando anteriormente en un entorno de impresión de NetWare o bien debe activar LPD de
antemano y configurarlo como destino de puerta de enlace en una configuración de puerta de enlace
Novell NDPS. Sin embargo, los atributos que se pueden configurar u obtener por NDPS no se admiten.
• Interfaces compatibles
- 1000BASE-T
- 100BASE-TX
- 10BASE-T
• Tipos de trama compatibles
- Especificación Ethernet II
- Especificación IEEE802.3
- Especificación IEEE802.3/IEEE802.2
- Especificación IEEE802.3/IEEE802.2/SNAP
NOTA
• La máquina envía paquetes de cada tipo de trama en la red e inicializará el mismo tipo de trama que el
del primer paquete de respuesta recibido. El tipo de trama también se puede fijar. Sin embargo, si se
ejecutan varios protocolos en la misma red, utilice la especificación Ethernet II.
• Algunos equipos de red, tales como los concentradores, pueden no ser compatibles con la detección
de tipo de trama automática. Si un indicador de vínculo de datos que corresponde al puerto del equipo
de red conectado a la máquina no se enciende, cambie las opciones de tipo de trama de la máquina
según corresponda con el del servidor de archivos. Utilice la herramienta web de configuración de la
impresora Dell para cambiar estas opciones.
Para obtener más información sobre cómo configurar la máquina mediante NetWare, consulte
NetWare, consulte "Instalación al usar NetWare" (P.450).
SMB
Utilice SMB para imprimir mediante Microsoft Network.
Para obtener más información sobre cómo configurar la máquina mediante SMB, consulte
"Instalación al usar Microsoft Network (SMB)" (P.453).
IPP
Utilice IPP para imprimir a través de Internet.
Para obtener más información sobre cómo configurar la máquina mediante IPP, consulte "Instalación
al usar el protocolo de impresión por Internet (IPP)" (P.456).
Port 9100
Utilice Port 9100 cuando la máquina utiliza Port 9100.
Para obtener más información sobre cómo configurar la máquina mediante Port 9100, consulte
"Instalación al usar TCP/IP (LPD/Port 9100)" (P.447).
EtherTalk
Utilice EtherTalk al imprimir desde un ordenador Macintosh.
Para obtener más información sobre cómo configurar la máquina mediante NetWare, consulte
EtherTalk, consulte "Instalación al usar EtherTalk" (P.458).
443
17 Opciones del entorno de la impresora
Sistemas operativos compatibles
Método de
conexión
Conexión local
Puerto
USB 2.0
Protocolo
-
SO
Conexión de red
LPD
IPP
Puert
o
9100
Ether
Talk
Net TCP/ TCP/
BEUI
IP
IP
TCP/
IP
Apple BonTalk jour
NetWare
TCP/ TCP/ IPX/
IP
IP
SPX
Windows
2000
O
O
O
O
Windows
XP
O
O
O
Windows
Server
2003
O
O
Windows
Server
2008
O
Windows
Vista
SMB
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
Windows 7
O
O
O
O
O
O
O
Windows 8
O
O
O
O
O
O
O
Windows
8.1
O
O
O
O
O
O
O
Windows
Server
2012
O
O
O
O
O
O
O
Mac OS
O*
O*
O*
O*
Bonj
our
O*
O
: Disponible
En blanco : No disponible
* : Admite Mac OS X 10.5/10.6/10.7.
Para obtener información sobre los entornos de red, consulte el manual que se incluye en el Driver CD
Kit.
444
Instalación al usar el puerto USB
Instalación al usar el puerto USB
En esta sección se describe cómo instalar la máquina mediante una interfaz USB.
A continuación se muestra la sección de referencia para cada procedimiento.
Paso 1 Preparaciones ............................................................................................................... 445
Paso 2 Configuración en la máquina...................................................................................... 445
Paso 3 Configuración en el ordenador ................................................................................... 446
Elementos de opción de la herramienta web de configuración de la impresora Dell .......... 446
Paso 1 Preparaciones
Los elementos siguientes son necesarios para conectar la máquina a un ordenador a través de
una interfaz USB.
• Cable USB
• El Driver CD Kit (suministrado con la máquina)
Paso 2 Configuración en la máquina
A continuación se describen los procedimientos de configuración para usar una interfaz USB
en la máquina.
NOTA
• Para imprimir datos binarios mediante una interfaz USB, configure [Protocolo de comunicación
Adobe] en [RAW]. Para obtener más información, consulte "USB" (P.333).
• Puede configurar las opciones mediante la herramienta web de configuración de la impresora Dell.
Para conocer los elementos que se pueden configurar mediante la herramienta web de configuración
de la impresora Dell, consulte "Elementos de opción de la herramienta web de configuración de la
impresora Dell" (P.446).
1
Muestre la pantalla [Herramientas].
1) Pulse el botón <Log In/Out>.
2) Introduzca el ID de usuario del administrador del sistema con el teclado numérico o el
teclado que se muestra en la pantalla y seleccione [Intro].
Si se necesita una clave, seleccione [Siguiente] e introduzca la clave del administrador del
sistema; a continuación, seleccione [Intro].
NOTA
• El ID de usuario predeterminado es "admin".
• La clave predeterminada es "1111".
3) Seleccione [Herramientas] en la pantalla [Inicio].
2
Active el puerto USB en la máquina.
1) Seleccione [Configuración de red y conectividad].
2) Seleccione [Opciones del puerto].
3) Seleccione [USB] y luego [Cambiar opciones].
4) Seleccione [Estado del puerto] y luego [Cambiar opciones].
5) Seleccione [Activado] y luego [Guardar].
3
4
Configure [Modo de impresión] o [Tiempo de expulsión automática] según sea necesario.
Para obtener información sobre la configuración de elementos, consulte "USB" (P.333).
.
Seleccione [Cerrar] repetidamente hasta que aparezca la pantalla [Herramientas].
445
17 Opciones del entorno de la impresora
5
Seleccione [Cerrar].
NOTA
6
• Es posible que sea necesario reiniciar la máquina en función de las opciones configuradas. Cuando
se muestra un mensaje en la pantalla, siga las instrucciones que se indiquen en él y reinicie la
máquina.
Imprima un informe de configuración para confirmar que el puerto USB está activado.
Para obtener información sobre cómo imprimir un informe de configuración, consulte "Informes de
impresora" (P.268).
Paso 3 Configuración en el ordenador
Para imprimir desde la máquina, deberá instalar un controlador de impresora en el
ordenador.
Para obtener información sobre los sistemas operativos admitidos, consulte "Sistemas operativos
compatibles" (P.444).
Para obtener información sobre los procedimientos de instalación de controladores, consulte el
manual que se incluye en el Driver CD Kit.
Puede imprimir a través de USB desde un ordenador Macintosh para Mac OS X 10.5/10.6/10.7. Para
obtener información sobre los procedimientos de instalación del controlador de impresora para Mac
OS X, consulte el manual que se incluye en el CD-ROM incluido con el controlador.
Elementos de opción de la herramienta web de configuración de la impresora Dell
Puede configurar las opciones siguientes mediante la herramienta web de configuración de
la impresora Dell:
Para obtener información sobre cómo iniciar la herramienta web de configuración de la impresora
Dell, consulte "Inicio de la herramienta web de configuración de la impresora Dell" (P.436).
• Tamaño de búfer de recepción para la interfaz USB
([Propiedades] > [Configuración general] > [Opciones de la memoria] > [USB])
• Opciones del puerto
• Comunicación bidireccional
• Tiempo de autoexpulsión
• Protocolo de comunicación Adobe
• Tiempo de espera PostScript
446
Instalación al usar TCP/IP (LPD/Port 9100)
Instalación al usar TCP/IP (LPD/Port 9100)
En esta sección se describe cómo instalar la máquina mediante TCP/IP.
A continuación se muestra la sección de referencia para cada procedimiento.
Paso 1 Preparaciones ............................................................................................................... 447
Paso 2 Configuración en la máquina...................................................................................... 447
Paso 3 Configuración en el ordenador ................................................................................... 448
Elementos de opción de la herramienta web de configuración de la impresora Dell .......... 448
Paso 1 Preparaciones
Los elementos siguientes se necesitan para utilizar la máquina a través de TCP/IP (LPD/Port
9100).
• Entorno de red TCP/IP
• El Driver CD Kit (suministrado con la máquina)
Paso 2 Configuración en la máquina
A continuación se describen los procedimientos de configuración para utilizar TCP/IP (LPD/
Port 9100) en la máquina. Active el puerto LPD o el Port 9100 y luego configure las opciones
de TCP/IP.
NOTA
• Puede configurar las opciones mediante la herramienta web de configuración de la impresora Dell.
Para conocer los elementos que se pueden configurar mediante la herramienta web de configuración
de la impresora Dell, consulte "Elementos de opción de la herramienta web de configuración de la
impresora Dell" (P.448).
1
Muestre la pantalla [Herramientas].
1) Pulse el botón <Log In/Out>.
2) Introduzca el ID de usuario del administrador del sistema con el teclado numérico o el
teclado que se muestra en la pantalla y seleccione [Intro].
Si se necesita una clave, seleccione [Siguiente] e introduzca la clave del administrador del
sistema; a continuación, seleccione [Intro].
NOTA
• El ID de usuario predeterminado es "admin".
• La clave predeterminada es "1111".
3) Seleccione [Herramientas] en la pantalla [Inicio].
2
Active el puerto LPD el Port 9100 según corresponda.
En este ejemplo, está activado el puerto LPD.
1) Seleccione [Configuración de red y conectividad].
2) Seleccione [Opciones del puerto].
3) Seleccione [LPD] y luego [Cambiar opciones].
4) Seleccione [Estado del puerto] y luego [Cambiar opciones].
5) Seleccione [Activado] y luego [Guardar].
6) Seleccione [Cerrar] repetidamente hasta que aparezca la pantalla [Herramientas].
3
Configure una dirección IP y otras direcciones.
Omita este paso si ya se ha configurado una dirección IP.
Si DHCP o BOOTP está disponible en el entorno, configure el método para obtener la
447
17 Opciones del entorno de la impresora
dirección. La configuración de una dirección IP, máscara de subred y dirección de puerta de
enlace no es obligatoria.
4
Para obtener información sobre cómo configurar una dirección IP, consulte "Opciones de protocolo"
(P.338).
Si el sistema operativo del cliente es Mac OS X 10.3.9 o posterior, active el puerto Bonjour
para que se pueda activar la función de detección que detecta automáticamente las
impresoras en la red IP.
NOTA
• Para imprimir desde una impresora detectada mediante Bonjour, el puerto LPD debe activarse de
antemano.
1) Seleccione [Configuración de red y conectividad].
2) Seleccione [Opciones del puerto].
3) Seleccione [Bonjour] y luego [Cambiar opciones].
4) Seleccione [Estado del puerto] y luego [Cambiar opciones].
5) Seleccione [Activado] y luego [Guardar].
5
6
Seleccione [Cerrar] repetidamente hasta que aparezca la pantalla [Herramientas].
Seleccione [Cerrar].
NOTA
7
8
• Es posible que sea necesario reiniciar la máquina en función de las opciones configuradas. Cuando
se muestra un mensaje en la pantalla, siga las instrucciones que se indiquen en él y reinicie la
máquina.
Imprima un informe de configuración para confirmar que el puerto LPD está activado y que
TCP/IP se ha configurado correctamente.
Para obtener información sobre cómo imprimir un informe de configuración, consulte "Imprimir
informes" (P.266).
Configure las demás opciones de LPD o Port 9100 según sea necesario.
Para obtener información sobre cómo configurar el puerto LPD o Port 9100, consulte "Elementos de
opción de la herramienta web de configuración de la impresora Dell" (P.448).
Paso 3 Configuración en el ordenador
Para imprimir desde la máquina, deberá instalar un controlador de impresora en el
ordenador.
Para obtener información sobre los sistemas operativos admitidos, consulte "Sistemas operativos
compatibles" (P.444).
Para obtener información sobre los procedimientos de instalación de controladores, consulte el
manual que se incluye en el Driver CD Kit.
Puede imprimir a través de TCP/IP (LPD) desde un ordenador Macintosh para Mac OS X 10.5/10.6/
10.7. Para obtener información sobre los procedimientos de instalación del controlador de impresora
para Mac OS X, consulte el manual que se incluye en el CD-ROM incluido con el controlador.
Elementos de opción de la herramienta web de configuración de la impresora Dell
Puede configurar las opciones siguientes mediante la herramienta web de configuración de
la impresora Dell:
Para obtener información sobre cómo iniciar la herramienta web de configuración de la impresora
Dell, consulte "Inicio de la herramienta web de configuración de la impresora Dell" (P.436).
• Destino de spool para trabajos
([Propiedades] > [Configuración general] > [Opciones de la memoria] > [LPD])
NOTA
448
• El destino de spool se puede configurar cuando se active el puerto LPD.
Instalación al usar TCP/IP (LPD/Port 9100)
• Tamaño de búfer de recepción para Port 9100
([Propiedades] > [Configuración general] > [Opciones de la memoria] > [Port 9100])
• Opciones del puerto
• Modo IP
• Nombre del host
• IPv4
- Resolución dirección IP
- Opciones del puerto
- Dirección IP
- Máscara de subred
- Dirección de la puerta de enlace
• IPv6
- Activar dirección manual
- Dirección IP
- Enlace-Dirección local
- Dirección de la puerta de enlace
• Nombre del dominio
• Configuración de DNS
- IPv4
- IPv6
• DHCP / DDNS
• Servidor WINS
• Número de puerto
• Filtro TBCP
• Tiempo de espera de conexión
• Número máximo de sesiones
NOTA
• El número máximo de sesiones se puede configurar cuando se active el puerto LPD.
• Modo TCP-MSS
• Máscara de subred IPv4 cuando Modo TCP-MSS está activado
• Filtro IP
- Filtro IPv4
- Filtro IPv6
449
17 Opciones del entorno de la impresora
Instalación al usar NetWare
En esta sección se describe cómo instalar la máquina mediante Netware.
A continuación se muestra la sección de referencia para cada procedimiento.
Paso 1 Preparaciones ................................................................................................................450
Paso 2 Configuración en la máquina ......................................................................................450
Paso 3 Configuración en el ordenador ....................................................................................452
Elementos de opción de la herramienta web de configuración de la impresora Dell...........452
Paso 1 Preparaciones
Los elementos siguientes se necesitan para configurar la máquina para usar NetWare.
• Servidor NetWare
• Entorno de red TCP/IP o IPX/SPX
• El Driver CD Kit (suministrado con la máquina)
Paso 2 Configuración en la máquina
A continuación se describen los procedimientos de configuración para usar NetWare en la
máquina.
NOTA
• Puede configurar las opciones mediante la herramienta web de configuración de la impresora Dell.
Para conocer los elementos que se pueden configurar mediante la herramienta web de configuración
de la impresora Dell, consulte "Elementos de opción de la herramienta web de configuración de la
impresora Dell" (P.452).
Uso de IPX/SPX
1
Muestre la pantalla [Herramientas].
1) Pulse el botón <Log In/Out>.
2) Introduzca el ID de usuario del administrador del sistema con el teclado numérico o el
teclado que se muestra en la pantalla y seleccione [Intro].
Si se necesita una clave, seleccione [Siguiente] e introduzca la clave del administrador del
sistema; a continuación, seleccione [Intro].
NOTA
• El ID de usuario predeterminado es "admin".
• La clave predeterminada es "1111".
3) Seleccione [Herramientas] en la pantalla [Inicio].
2
Active el puerto NetWare.
1) Seleccione [Configuración de red y conectividad].
2) Seleccione [Opciones del puerto].
3) Seleccione [NetWare] y luego [Cambiar opciones].
4) Seleccione [Estado del puerto] y luego [Cambiar opciones].
5) Seleccione [Activado] y luego [Guardar].
3
4
450
Seleccione [Cerrar] repetidamente hasta que aparezca la pantalla [Herramientas].
Seleccione [Cerrar].
Instalación al usar NetWare
NOTA
5
• Es posible que sea necesario reiniciar la máquina en función de las opciones configuradas. Cuando
se muestra un mensaje en la pantalla, siga las instrucciones que se indiquen en él y reinicie la
máquina.
Imprima un informe de configuración para confirmar que el puerto NetWare está activado
y confirmar el nombre de dispositivo NetWare, así como la dirección de red.
Para obtener información sobre cómo imprimir un informe de configuración, consulte "Imprimir
informes" (P.266).
Uso de un puerto LPD en NDPS
1
Muestre la pantalla [Herramientas].
1) Pulse el botón <Log In/Out>.
2) Introduzca el ID de usuario del administrador del sistema con el teclado numérico o el
teclado que se muestra en la pantalla y seleccione [Intro].
NOTA
• El ID de usuario predeterminado es "admin".
• La clave predeterminada es "1111".
3) Seleccione [Herramientas] en la pantalla [Inicio].
2
Active el puerto LPD.
1) Seleccione [Configuración de red y conectividad].
2) Seleccione [Opciones del puerto].
3) Seleccione [LPD] y luego [Cambiar opciones].
4) Seleccione [Estado del puerto] y luego [Cambiar opciones].
5) Seleccione [Activado] y luego [Guardar].
6) Seleccione [Cerrar] repetidamente hasta que aparezca la pantalla [Herramientas].
3
4
5
Configure una dirección IP y otras direcciones.
Omita este paso si ya se ha configurado una dirección IP.
Si DHCP o BOOTP está disponible en el entorno, configure el método para obtener la
dirección. La configuración de una dirección IP, máscara de subred y dirección de puerta de
enlace no es obligatoria.
Para obtener información sobre cómo configurar una dirección IP, consulte "Opciones de protocolo"
(P.338).
Seleccione [Cerrar] repetidamente hasta que aparezca la pantalla [Herramientas].
Seleccione [Cerrar].
NOTA
6
• Es posible que sea necesario reiniciar la máquina en función de las opciones configuradas. Cuando
se muestra un mensaje en la pantalla, siga las instrucciones que se indiquen en él y reinicie la
máquina.
Imprima un informe de configuración para confirmar que el puerto LPD está activado y que
TCP/IP se ha configurado correctamente.
Para obtener información sobre cómo imprimir un informe de configuración, consulte "Imprimir
informes" (P.266).
Configure las demás opciones de LPD según sea necesario. Para obtener información sobre las
opciones LPD, consulte "Instalación al usar TCP/IP (LPD/Port 9100)" (P.447).
451
17 Opciones del entorno de la impresora
Paso 3 Configuración en el ordenador
Para imprimir desde la máquina, deberá instalar un controlador de impresora en el
ordenador.
Para obtener información sobre los sistemas operativos admitidos, consulte "Sistemas operativos
compatibles" (P.444).
Para obtener información sobre los procedimientos de instalación de controladores, consulte el
manual que se incluye en el Driver CD Kit.
Elementos de opción de la herramienta web de configuración de la impresora Dell
Puede configurar las opciones siguientes mediante la herramienta web de configuración de
la impresora Dell:
Para obtener información sobre cómo iniciar la herramienta web de configuración de la impresora
Dell, consulte "Inicio de la herramienta web de configuración de la impresora Dell" (P.436).
• Tamaño de búfer de recepción para la interfaz NetWare
([Propiedades] > [Configuración general] > [Opciones de la memoria] > [NetWare])
• Opciones del puerto
• Protocolo de transporte (IPX/SPX) Tipo de estructura
• Intervalo de sondeo de cola
• Nombre del servidor de impresión
• Clave
• Modo activo
• Número de búsquedas
• Filtro TBCP
• Nombre del servidor de archivos
NOTA
• El Nombre del servidor de archivos se puede configurar cuando el modo de funcionamiento sea
Servicio de enlace.
• Árbol NDS/Contexto NDS
NOTA
• El Árbol NDS/Contexto NDS se puede configurar solo cuando el modo de funcionamiento sea Servicio
de enlace.
• SLP
- Versión
- Active Discovery
- Utilizar SLP para Resolución de nombre
- Ámbito
- Servidor SLP
452
Instalación al usar Microsoft Network (SMB)
Instalación al usar Microsoft Network (SMB)
En esta sección se describe cómo instalar la máquina mediante Microsoft Network (SMB).
A continuación se muestra la sección de referencia para cada procedimiento.
Paso 1 Preparaciones ............................................................................................................... 453
Paso 2 Configuración en la máquina...................................................................................... 453
Paso 3 Configuración en el ordenador ................................................................................... 454
Elementos de opción de la herramienta web de configuración de la impresora Dell .......... 454
Paso 1 Preparaciones
Los elementos siguientes se necesitan para configurar la máquina de modo que utilice
Microsoft Network (SMB).
• Servidor NetWare
• Entorno de red TCP/IP o NetBEUI
• El Driver CD Kit (suministrado con la máquina)
Paso 2 Configuración en la máquina
A continuación se describen los procedimientos de configuración para usar Microsoft
Networks (SMB) en la máquina. Active el puerto LPD y configure las opciones TCP/IP.
NOTA
• Puede configurar las opciones mediante la herramienta web de configuración de la impresora Dell o
el Driver CD Kit.
Para conocer los elementos que se pueden configurar mediante la herramienta web de configuración
de la impresora Dell, consulte "Elementos de opción de la herramienta web de configuración de la
impresora Dell" (P.454). Para obtener información sobre cómo configurar las opciones mediante el
Driver CD Kit, consulte el manual que se incluye en este.
1
Muestre la pantalla [Herramientas].
1) Pulse el botón <Log In/Out>.
2) Introduzca el ID de usuario del administrador del sistema con el teclado numérico o el
teclado que se muestra en la pantalla y seleccione [Intro].
Si se necesita una clave, seleccione [Siguiente] e introduzca la clave del administrador del
sistema; a continuación, seleccione [Intro].
NOTA
• El ID de usuario predeterminado es "admin".
• La clave predeterminada es "1111".
3) Seleccione [Herramientas].
2
Active el puerto SMB.
1) Seleccione [Configuración de red y conectividad].
2) Seleccione [Opciones del puerto].
3) Seleccione [SMB] y luego [Cambiar opciones].
4) Seleccione [Estado del puerto] y luego [Cambiar opciones].
5) Seleccione [Activado] y luego [Guardar].
6) Seleccione [Cerrar] repetidamente hasta que aparezca la pantalla [Herramientas].
3
Configure una dirección IP y otras direcciones.
Omita este paso si ya se ha configurado una dirección IP.
453
17 Opciones del entorno de la impresora
Si DHCP o BOOTP está disponible en el entorno, configure el método para obtener la
dirección. La configuración de una dirección IP, máscara de subred y dirección de puerta de
enlace no es obligatoria.
4
5
Para obtener información sobre cómo configurar una dirección IP, consulte "Opciones de protocolo"
(P.338).
Seleccione [Cerrar] repetidamente hasta que aparezca la pantalla [Herramientas].
Seleccione [Cerrar].
NOTA
6
• Es posible que sea necesario reiniciar la máquina en función de las opciones configuradas. Cuando
se muestra un mensaje en la pantalla, siga las instrucciones que se indiquen en él y reinicie la
máquina.
Imprima un informe de configuración para confirmar que el puerto SMB está activado y
que TCP/IP se ha configurado correctamente.
Para obtener información sobre cómo imprimir un informe de configuración, consulte "Imprimir
informes" (P.266).
NOTA
7
• Si se utiliza el protocolo NetBEUI como protocolo de transporte, seleccione [NetBEUI] en la pantalla
[Opciones del puerto] para SMB en la herramienta web de configuración de la impresora Dell.
Configure las demás opciones de SMB según sea necesario.
Para obtener información sobre las opciones de SMB, consulte "Elementos de opción de la
herramienta web de configuración de la impresora Dell" (P.454).
Paso 3 Configuración en el ordenador
Para imprimir desde la máquina, deberá instalar un controlador de impresora en el
ordenador.
Para obtener información sobre los sistemas operativos admitidos, consulte "Sistemas operativos
compatibles" (P.444).
Para obtener información sobre los procedimientos de instalación de controladores, consulte el
manual que se incluye en el Driver CD Kit.
Elementos de opción de la herramienta web de configuración de la impresora Dell
Puede configurar las opciones siguientes mediante la herramienta web de configuración de
la impresora Dell:
Para obtener información sobre cómo iniciar la herramienta web de configuración de la impresora
Dell, consulte "Inicio de la herramienta web de configuración de la impresora Dell" (P.436).
• Destino de spool para trabajos
([Propiedades] > [Configuración general] > [Opciones de la memoria] > [SMB])
• Opciones del puerto
• Protocolo de transporte
• Número máximo de conexiones por puerto
• Grupo de trabajo
• Nombre del servidor
• Filtro TBCP
• Compatibilidad con Unicode®
• Modo principal automático
• Cifrado de clave
• Obtener automáticamente la dirección del servidor WINS
454
Instalación al usar Microsoft Network (SMB)
• Dirección IP del servidor primario & Número de puerto del servidor primario
• Dirección IP del servidor secundario & Número de puerto del servidor secundario
455
17 Opciones del entorno de la impresora
Instalación al usar el protocolo de impresión por Internet (IPP)
En esta sección se describe cómo instalar la máquina mediante el protocolo de impresión por
Internet (IPP).
A continuación se muestra la sección de referencia para cada procedimiento.
Paso 1 Preparaciones ................................................................................................................456
Paso 2 Configuración en la máquina ......................................................................................456
Paso 3 Configuración en el ordenador ....................................................................................457
Elementos de opción de la herramienta web de configuración de la impresora Dell...........457
NOTA
• Si el tamaño de los datos de impresión que se envían a través de IPP es mayor que el valor
configurado en el servidor proxy, la máquina no podrá recibir datos. En este caso, configure un valor
más alto en el servidor proxy o cambie la opción del navegador para no usar el servidor proxy.
Paso 1 Preparaciones
Los elementos siguientes son necesarios para configurar la máquina de modo que utilice el
protocolo de impresión por Internet (IPP).
• Entorno de red TCP/IP
• El Driver CD Kit (suministrado con la máquina)
Paso 2 Configuración en la máquina
A continuación se describen los procedimientos de configuración para usar el protocolo de
impresión por Internet (IPP) en la máquina. Active el puerto IPP y configure las opciones
TCP/IP.
NOTA
• Puede configurar las opciones mediante la herramienta web de configuración de la impresora Dell.
Para conocer los elementos que se pueden configurar mediante la herramienta web de configuración
de la impresora Dell, consulte "Elementos de opción de la herramienta web de configuración de la
impresora Dell" (P.457).
1
Muestre la pantalla [Herramientas].
1) Pulse el botón <Log In/Out>.
2) Introduzca el ID de usuario del administrador del sistema con el teclado numérico o el
teclado que se muestra en la pantalla y seleccione [Intro].
Si se necesita una clave, seleccione [Siguiente] e introduzca la clave del administrador del
sistema; a continuación, seleccione [Intro].
NOTA
• El ID de usuario predeterminado es "admin".
• La clave predeterminada es "1111".
3) Seleccione [Herramientas] en la pantalla [Inicio].
2
Active el puerto IPP.
1) Seleccione [Configuración de red y conectividad].
2) Seleccione [Opciones del puerto].
3) Seleccione [IPP] y luego [Cambiar opciones].
4) Seleccione [Estado del puerto] y luego [Cambiar opciones].
5) Seleccione [Activado] y luego [Guardar].
6) Seleccione [Cerrar] repetidamente hasta que aparezca la pantalla [Herramientas].
456
Instalación al usar el protocolo de impresión por Internet (IPP)
3
4
5
Configure una dirección IP y otras direcciones.
Omita este paso si ya se ha configurado una dirección IP.
Si DHCP o BOOTP está disponible en el entorno, configure el método para obtener la
dirección. La configuración de una dirección IP, máscara de subred y dirección de puerta de
enlace no es obligatoria.
Para obtener información sobre cómo configurar una dirección IP, consulte "Opciones de protocolo"
(P.338).
Seleccione [Cerrar] repetidamente hasta que aparezca la pantalla [Herramientas].
Seleccione [Cerrar].
NOTA
6
7
• Es posible que sea necesario reiniciar la máquina en función de las opciones configuradas. Cuando
se muestra un mensaje en la pantalla, siga las instrucciones que se indiquen en él y reinicie la
máquina.
Imprima un informe de configuración para confirmar que el puerto IPP está activado y que
TCP/IP se ha configurado correctamente.
Para obtener información sobre cómo imprimir un informe de configuración, consulte "Imprimir
informes" (P.266).
Configure las demás opciones de IPP según sea necesario.
Consulte "Elementos de opción de la herramienta web de configuración de la impresora Dell" (P.457).
Paso 3 Configuración en el ordenador
Para imprimir desde la máquina, deberá instalar un controlador de impresora en el
ordenador.
Para obtener información sobre los sistemas operativos admitidos, consulte "Sistemas operativos
compatibles" (P.444).
Para obtener información sobre los procedimientos de instalación de controladores, consulte el
manual que se incluye en el Driver CD Kit.
Elementos de opción de la herramienta web de configuración de la impresora Dell
Puede configurar las opciones siguientes mediante la herramienta web de configuración de
la impresora Dell:
Para obtener información sobre cómo iniciar la herramienta web de configuración de la impresora
Dell, consulte "Inicio de la herramienta web de configuración de la impresora Dell" (P.436).
• Destino de spool para trabajos
([Propiedades] > [Configuración general] > [Opciones de la memoria] > [IPP])
• Opciones del puerto
• Agregar número de puerto
• Filtro TBCP
• Modo de administrador
• DNS
• Tiempo de espera de conexión
457
17 Opciones del entorno de la impresora
Instalación al usar EtherTalk
En esta sección se describe cómo instalar la máquina mediante EtherTalk.
A continuación se muestra la sección de referencia para cada procedimiento.
Paso 1 Preparaciones ................................................................................................................458
Paso 2 Configuración en la máquina ......................................................................................458
Paso 3 Configuración en el ordenador ....................................................................................459
Elementos de opción de la herramienta web de configuración de la impresora Dell...........459
Paso 1 Preparaciones
Los elementos siguientes se necesitan para configurar la máquina para usar la interfaz
EtherTalk.
• Entorno de red EtherTalk
Paso 2 Configuración en la máquina
A continuación se describen los procedimientos de configuración para usar EtherTalk en la
máquina.
NOTA
1
• Puede configurar las opciones mediante la herramienta web de configuración de la impresora Dell.
Para conocer los elementos que se pueden configurar mediante la herramienta web de configuración
de la impresora Dell, consulte "Elementos de opción de la herramienta web de configuración de la
impresora Dell" (P.459).
Muestre la pantalla [Herramientas].
1) Pulse el botón <Log In/Out>.
2) Introduzca el ID de usuario del administrador del sistema con el teclado numérico o el
teclado que se muestra en la pantalla y seleccione [Intro].
Si se necesita una clave, seleccione [Siguiente] e introduzca la clave del administrador del
sistema; a continuación, seleccione [Intro].
NOTA
• El ID de usuario predeterminado es "admin".
• La clave predeterminada es "1111".
3) Seleccione [Herramientas] en la pantalla [Inicio].
2
Active el puerto EtherTalk.
1) Seleccione [Configuración de red y conectividad].
2) Seleccione [Opciones del puerto].
3) Seleccione [EtherTalk] y luego [Cambiar opciones].
4) Seleccione [Estado del puerto] y luego [Cambiar opciones].
5) Seleccione [Activado] y luego [Guardar].
3
4
Seleccione [Cerrar] repetidamente hasta que aparezca la pantalla [Herramientas].
Seleccione [Cerrar].
NOTA
458
• Es posible que sea necesario reiniciar la máquina en función de las opciones configuradas. Cuando
se muestra un mensaje en la pantalla, siga las instrucciones que se indiquen en él y reinicie la
máquina.
Instalación al usar EtherTalk
5
6
Imprima un informe de configuración para confirmar que el puerto EtherTalk está activado.
Para obtener información sobre cómo imprimir un informe de configuración, consulte "Imprimir
informes" (P.266).
Configure las demás opciones de EtherTalk según sea necesario.
Para obtener información sobre las opciones de EtherTalk, consulte "Elementos de opción de la
herramienta web de configuración de la impresora Dell" (P.459).
Paso 3 Configuración en el ordenador
Para imprimir desde la máquina, deberá instalar un controlador de impresora en el
ordenador.
Para obtener información sobre los sistemas operativos admitidos, consulte "Sistemas operativos
compatibles" (P.444).
Elementos de opción de la herramienta web de configuración de la impresora Dell
Puede configurar las opciones siguientes mediante la herramienta web de configuración de
la impresora Dell:
Para obtener información sobre cómo iniciar la herramienta web de configuración de la impresora
Dell, consulte "Inicio de la herramienta web de configuración de la impresora Dell" (P.436).
• Tamaño de búfer de recepción para la interfaz AppleTalk
([Propiedades] > [Configuración general] > [Opciones de la memoria] > [EtherTalk])
• Opciones del puerto
• Nombre de la impresora
• Nombre de zona
459
17 Opciones del entorno de la impresora
460
18 Opciones del entorno de e-mail
En este capítulo se describen las opciones para usar los distintos servicios por e-mail en la
máquina.
• Descripción general de e-mail .........................................................................................462
• Preparaciones......................................................................................................................463
• Procedimientos de instalación.........................................................................................465
18 Opciones del entorno de e-mail
Descripción general de e-mail
La máquina puede enviar y recibir e-mails.
Los siguientes servicios y funciones están disponibles con e-mail:
• E-mail
• Guardar y enviar vínculo
• Impresión de e-mail
• Notificación por e-mail (Estado de los consumibles)
• Aviso de finalización de trabajo
E-mail
Los documentos escaneados se pueden convertir en formato electrónico y transmitidos por
e-mail.
Guardar y enviar vínculo
La máquina puede convertir un documento escaneado por un usuario autenticado por la
máquina en formato electrónico, almacenarlo en el disco duro y enviar un URL que indica la
ubicación del documento.
Impresión de e-mail
Puede enviar y transferir e-mails con archivos adjuntos desde ordenadores. Los formatos de
archivo que se pueden adjuntar a los e-mails son TIFF, PDF, JPEG (JFIF) y XPS.
El cuerpo del mensaje del e-mail se procesa según las opciones en [Opciones de impresión
de e-mail entrante] de la herramienta web de configuración de la impresora Dell.
NOTA
• XPS significa XML Paper Specification.
Notificación por e-mail (Estado de los consumibles)
La máquina puede notificar la información de estado, como el estado de los consumibles, el
estado de piezas y el estado de las bandejas de papel, configurada en [Notificación por e-mail
del estado de la máquina] de la herramienta web de configuración de la impresora Dell a un
destinatario especificado. Al recibir periódicamente los estados de los consumibles, puede
determinar correctamente cuándo cambiar los cartuchos de tóner y de cilindro.
Es recomendable que registre la dirección del administrador del sistema o una dirección
compartida como destinatario del e-mail.
Aviso de finalización del trabajo
Los métodos siguientes se pueden utilizar para notificar la finalización de los trabajos.
Registre la dirección del administrador de red o la dirección compartida, según sea necesario.
• Notificación de la finalización de trabajos por e-mail
Cuando un ordenador haya enviado un trabajo de impresión o un trabajo de fax directo a
la máquina, su finalización se puede notificar por e-mail. Para obtener más información,
consulte la ayuda del controlador de impresión.
• Notificar finalización del trabajo por e-mail
Puede recibir por e-mail el resultado de los trabajos realizados. Para obtener más
información, consulte "Notificar finalización del trabajo por e-mail" (P.316).
• Notificación por e-mail
Puede recibir una notificación por e-mail cuando un archivo se guarda en una carpeta o
finaliza un flujo de trabajo. Para obtener más información, consulte "Notificación por email" (P.402).
462
Preparaciones
Preparaciones
Los elementos siguientes se deben configurar para utilizar la función E-mail.
Configuración en la máquina
Elemento
Description
E-mail
Guardar
y enviar
vínculo
Impresión de
e-mail
a
través
de
SMTP
a
través
de
POP3
Notificación
por e-mail
Aviso de
finalización
de trabajo
Dirección
TCP/IP
La dirección TCP/IP de
la máquina.
Los e-mails se envían a
través de TCP/IP.
O
O
O
O
O
O
Máscara de
subred
Se necesita cuando la red
se divide en subredes.
∆
∆
∆
∆
∆
∆
Dirección de Se necesita cuando hay
puerta de
varias redes conectadas
enlace
mediante puertas de
enlace.
∆
∆
∆
∆
∆
∆
Dirección de Configure la dirección de
e-mail de la e-mail de la máquina.
máquina
O
O
O
O
O
O
Se necesita cuando las
direcciones de un
servidor POP3 y un
servidor SMTP se
configuran con un
formato de nombre de
dominio en lugar de sus
direcciones IP.
También puede adquirir
esto de DHCP.
∆
∆
∆
∆
∆
∆
Dirección
del servidor
SMTP
La máquina utiliza un
servidor SMTP para
enviar e-mails. El
servidor SMTP también
se puede utilizar para
recibir e-mails.
O
O
O
∆
O
O
Nombre y
clave de
inicio de
sesión de
SMTP
AUTH
Si un servidor SMTP
requiere autenticación,
especifique un nombre
de usuario de
autenticación.
Especifique también una
clave, según sea
necesario.
∆
∆
∆
∆
∆
∆
Servidor
POP3
Configure la dirección
del servidor POP3.
∆
∆
-
O
∆
∆
Dirección
del servidor
DNS
463
18 Opciones del entorno de e-mail
Description
E-mail
Guardar
y enviar
vínculo
Nombre y
clave de
inicio de
sesión POP
Configure el nombre de
usuario de la recepción
POP.
Especifique también una
clave, según sea
necesario.
∆
Configuraci
ón S/MIME
Configure la información
S/MIME.
∆
Elemento
O: Se debe configurar
NOTA
Impresión de
e-mail
Notificación
por e-mail
Aviso de
finalización
de trabajo
O
∆
∆
∆
X
X
a
través
de
SMTP
a
través
de
POP3
∆
-
X
∆
∆: Configurar según sea necesario
-: No es necesario configurar
X: No se admite
• Para transmitir e-mails cifrados mediante S/MIME o con firmas digitales adjuntas, se debe preparar
un certificado de antemano. Para obtener más información sobre un certificado, consulte
"Configuración de cifrado de E-mail/firma digital" (P.492).
Configuración en el servidor
NOTA
• Información sobre las opciones del servidor; póngase en contacto con el administrador del sistema.
E-mail
Guardar
y enviar
vínculo
Dirección de Al utilizar la función Ee-mail de la mail en la máquina, debe
máquina
haber una cuenta de email de la máquina
registrada en un servidor
de correo de antemano.
O
Nombre de
host
Elemento
Nombre de
dominio
Description
Configure el nombre de
host y el nombre de
dominio de la máquina,
junto con la dirección
TCP/IP de esta en el
servidor DNS.
O: Se debe configurar
464
Impresión de
e-mail
a
través
de
SMTP
a
través
de
POP3
Notificación
por e-mail
Aviso de
finalización
de trabajo
O
O
O
O
O
∆
∆
∆
∆
∆
∆
∆
∆
∆
∆
∆
∆
∆: Configurar según sea necesario
Procedimientos de instalación
Procedimientos de instalación
En esta sección se describe cómo configurar la máquina para usar el servicio E-mail.
A continuación se muestra la sección de referencia para cada procedimiento.
Paso 1 Activar el puerto y configurar TCP/IP ........................................................................ 465
Paso 2 Configurar el entorno de e-mail.................................................................................. 466
Elementos de opción de la herramienta web de configuración de la impresora Dell .......... 468
Paso 1 Activar el puerto y configurar TCP/IP
Active el puerto de e-mail y configure la dirección IP.
NOTA
1
• Puede configurar las opciones mediante la herramienta web de configuración de la impresora Dell.
Para obtener información sobre cómo utilizar la herramienta web de configuración de la impresora
Dell, consulte "Configuración de la herramienta web de configuración de la impresora Dell" (P.433).
Muestre la pantalla [Herramientas].
1) Pulse el botón <Log In/Out>.
2) Introduzca el ID de usuario del administrador del sistema con el teclado numérico o el
teclado que se muestra en la pantalla y seleccione [Introducir].
Si se necesita una clave, seleccione [Siguiente] e introduzca la clave del administrador del
sistema; a continuación, seleccione [Introducir].
NOTA
• El ID de usuario predeterminado es "admin".
• La clave predeterminada es "1111".
3) Seleccione [Herramientas] en la pantalla [Inicio].
2
Active los puertos que va a utilizar para la función E-mail.
1) Seleccione [Configuración de red y conectividad].
2) Seleccione [Opciones del puerto].
3) Seleccione [Enviar e-mail] y luego [Cambiar opciones].
4) Seleccione [Estado del puerto] y luego [Cambiar opciones].
5) Seleccione [Activado] y luego [Guardar].
6) Seleccione [Cerrar].
7) Seleccione [Activado] en la pantalla [Recepción de e-mail: Estado del puerto] bajo
[Recepción de e-mail] según se describe anteriormente para utilizar la función de
impresión de e-mail.
8) Seleccione [Activado] en la pantalla [Notificación por e-mail: Estado puerto] bajo
[Servicio de notificación por e-mail] según se describe anteriormente para utilizar la
función Notificación por e-mail o la función de notificación de finalización del trabajo.
9) Seleccione [Cerrar] repetidamente hasta que aparezca la pantalla [Herramientas].
3
Configure una dirección IP y otras direcciones.
Omita este paso si ya se ha configurado una dirección IP.
Si DHCP o BOOTP está disponible en el entorno, configure el método para obtener la
dirección. Si no se puede obtener automáticamente una dirección IP o se prefiere una
configuración manual, confirme las opciones de una dirección IP, una máscara de subred y
una dirección de puerta de enlace.
465
18 Opciones del entorno de e-mail
4
5
Para obtener información sobre cómo configurar una dirección IP, consulte "Opciones de protocolo"
(P.338).
.
Seleccione [Cerrar] repetidamente hasta que aparezca la pantalla [Herramientas].
Seleccione [Cerrar].
NOTA
6
• Es posible que sea necesario reiniciar la máquina en función de las opciones configuradas. Cuando
se muestra un mensaje en la pantalla, siga las instrucciones que se indiquen en él y reinicie la
máquina.
Imprima un informe de configuración para confirmar que los puertos están activados y que
TCP/IP se ha configurado correctamente.
Para obtener información sobre cómo imprimir un informe de configuración, consulte "Imprimir
informes" (P.266).
Paso 2 Configurar el entorno de e-mail
A continuación se describen los procedimientos de configuración para utilizar las funciones
de E-mail.
Puede configurar las opciones mediante la herramienta web de configuración de la impresora Dell.
Para conocer los elementos que se pueden configurar mediante la herramienta web de configuración
de la impresora Dell, consulte "Elementos de opción de la herramienta web de configuración de la
impresora Dell" (P.468).
Para obtener información sobre cómo iniciar la herramienta web de configuración de la impresora
Dell, consulte "Inicio de la herramienta web de configuración de la impresora Dell" (P.436).
1
Muestre la pantalla [Herramientas].
1) Pulse el botón <Log In/Out>.
2) Introduzca el ID de usuario del administrador del sistema con el teclado numérico o el
teclado que se muestra en la pantalla y seleccione [Introducir].
Si se necesita una clave, seleccione [Siguiente] e introduzca la clave del administrador del
sistema; a continuación, seleccione [Introducir].
NOTA
• El ID de usuario predeterminado es "admin".
• La clave predeterminada es "1111".
3) Seleccione [Herramientas] en la pantalla [Inicio].
2
Configure la dirección de e-mail de la máquina.
1) Seleccione [Configuración de red y conectividad].
2) Seleccione [Nombre host / Dirección e-mail de máquina] y configure los elementos.
Para obtener información sobre cómo configurar una dirección de e-mail, consulte "Nombre host /
Dirección e-mail de máquina" (P.341).
3) Seleccione [Cerrar] repetidamente hasta que aparezca la pantalla [Herramientas].
3
Configure el protocolo para recibir e-mails.
1) Seleccione [Configuración de red y conectividad].
2) Seleccione [Otras opciones].
3) Seleccione [Protocolo de recepción de e-mail] y luego [Cambiar opciones].
4) Seleccione [SMTP] o [POP3] según sea necesario para el entorno.
5) Seleccione [Guardar].
6) Seleccione [Cerrar] repetidamente hasta que aparezca la pantalla [Herramientas].
4
466
Configure las opciones del servidor para recibir e-mails.
Procedimientos de instalación
1) Seleccione [Configuración de red y conectividad].
2) Seleccione [Opciones de e-mail entrante / saliente].
Cuando se selecciona [SMTP] para [Protocolo de recepción de e-mail]
Configure el servidor SMTP.
Para obtener información sobre cómo configurar el servidor SMTP, consulte "Opciones del servidor
SMTP" (P.343).
Para obtener información sobre cómo configurar la dirección de e-mail de la máquina al recibir e-mails
a través de SMTP, consulte "Nombre host / Dirección e-mail de máquina" (P.341).
Cuando se selecciona [POP3] para [Protocolo de recepción de e-mail]
Configure el servidor POP3.
Para obtener información sobre cómo configurar el servidor POP3, consulte "Opciones del servidor
POP3" (P.343).
Para obtener información sobre cómo configurar la dirección de e-mail de la máquina al recibir e-mails
a través de POP3, consulte "Nombre host / Dirección e-mail de máquina" (P.341).
5
Configure las opciones del servidor para enviar e-mails.
NOTA
• Para enviar e-mails, se deben configurar las opciones del servidor SMTP. Cuando se selecciona
[POP3] en [Protocolo de recepción de e-mail], configure el servidor SMTP en [Opciones de e-mail
entrante / saliente].
Para obtener información sobre cómo configurar la transmisión de e-mail, consulte "Opciones del
servidor SMTP" (P.343).
6
7
Seleccione [Cerrar] repetidamente hasta que aparezca la pantalla [Herramientas].
Configure el filtrado de dominios para la recepción de e-mails según sea necesario.
Para obtener información sobre cómo configurar el filtrado de dominios, consulte "Filtrado de
dominios" (P.355).
8
Configure la información de S/MIME.
1) Seleccione [Configuración de red y conectividad].
2) Seleccione [Opciones de seguridad].
3) Seleccione [Opciones de S / MIME] y configure los elementos.
Para obtener información sobre cómo configurar S/MIME, consulte "Opciones de S / MIME" (P.351).
9
10
Seleccione [Cerrar] repetidamente hasta que aparezca la pantalla [Herramientas].
Seleccione [Cerrar].
NOTA
11
• Es posible que sea necesario reiniciar la máquina en función de las opciones configuradas. Cuando
se muestra un mensaje en la pantalla, siga las instrucciones que se indiquen en él y reinicie la
máquina.
Imprima un informe de configuración para confirmar las opciones de cada elemento.
Para obtener información sobre cómo imprimir un informe de configuración, consulte "Imprimir
informes" (P.266).
467
18 Opciones del entorno de e-mail
Elementos de opción de la herramienta web de configuración de la impresora Dell
Puede configurar las opciones siguientes mediante la herramienta web de configuración de
la impresora Dell:
Para obtener información sobre cómo iniciar la herramienta web de configuración de la impresora
Dell, consulte "Inicio de la herramienta web de configuración de la impresora Dell" (P.436).
• Dirección de e-mail de la máquina
• Configurar notificación de e-mail
• Opciones del puerto
• SMTP Server Settings
• POP3 Server Settings
• Protocolo de recepción
• Filtrado de dominios
• Opciones de S / MIME
468
19 Opciones del entorno del escáner
En este capítulo se describen las opciones para usar los servidores de escaneado de la
máquina.
• Descripción general del servicio de escaneado ..........................................................470
• Configuración de Guardar en carpeta .............................................................................472
• configuración de Escanear a PC ......................................................................................474
• Configuración de Guardar en USB ...................................................................................477
• Configuración de Hojas de flujo de trabajo ...................................................................478
• Configuración de Guardar y enviar vínculo ...................................................................480
19 Opciones del entorno del escáner
Descripción general del servicio de escaneado
La máquina está equipada con capacidades de escaneado.
En la máquina están disponibles los siguientes servicios de escaneado:
• E-mail
• Guardar en carpeta
• Escanear a PC
• Guardar en USB
• Escaneado de flujos de trabajo
• Guardar y enviar vínculo
E-mail
Los documentos escaneados se pueden convertir en datos electrónicos y enviarse por e-mail.
Para obtener información sobre las opciones del entorno de e-mail, consulte "Opciones del entorno de
e-mail" (P.461).
Guardar en carpeta
Puede escanear un documento que desee recuperar como datos electrónicos y almacenarlo
en una carpeta. El documento será accesible posteriormente desde cualquier ordenador de
la red.
Para obtener información sobre el servicio Guardar en carpeta, consulte "Configuración de Guardar
en carpeta" (P.472).
Escanear a PC
Cuando la máquina está conectada a una red, puede almacenar los datos escaneados en los
ordenadores de red mediante el protocolo FTP o SMB.
Puede escanear un documento que desee recuperar como datos electrónicos y almacenarlo
en un ordenador conectado a una red.
Para obtener información sobre el servicio Escanear a PC, consulte "configuración de Escanear a PC"
(P.474).
Guardar en USB
Puede almacenar los datos escaneados en un dispositivo de memoria USB cuando inserte un
dispositivo de memoria USB en la ranura correspondiente del panel de control de la
máquina. También puede seleccionar datos almacenados en el dispositivo de memoria USB
e imprimirlos directamente.
Para obtener información sobre las opciones del servicio Guardar en USB, consulte "Configuración de
Guardar en USB" (P.477).
Escaneado de flujos de trabajo
Puede escanear un documento con un proceso de flujo de trabajo desde un ordenador en la
red.
Para obtener información sobre cómo configurar el escaneado de flujos de trabajo, consulte
"Configuración de Hojas de flujo de trabajo" (P.478).
Guardar y enviar vínculo
La máquina puede convertir un documento escaneado en formato electrónico, almacenarlo
en el disco duro y enviar un URL que indica la ubicación del documento.
NOTA
470
• Para utilizar la función Guardar y enviar vínculo, deberá configurar las opciones de autenticación.
Descripción general del servicio de escaneado
Para obtener información sobre el servicio Guardar y enviar vínculo, consulte "Configuración de
Guardar y enviar vínculo" (P.480).
471
19 Opciones del entorno del escáner
Configuración de Guardar en carpeta
En esta sección se describen los procedimientos de configuración para utilizar el servicio
Guardar en carpeta en la máquina.
A continuación se muestra la sección de referencia para cada procedimiento.
Paso 1 Activar el puerto y configurar TCP/IP .........................................................................472
Paso 2 Registrar una carpeta....................................................................................................473
Paso 3 Configurar un ordenador .............................................................................................473
Paso 1 Activar el puerto y configurar TCP/IP
Para utilizar Dell Network Scanner Utility 3 (controlador de escaneado y Stored File
Manager 3), que admite el protocolo WebDAV, active los puertos WebDAV, SNMP y SOAP
y configure una dirección IP.
NOTA
1
• Puede configurar las opciones mediante la herramienta web de configuración de la impresora Dell.
Para obtener información sobre cómo utilizar la herramienta web de configuración de la impresora
Dell, consulte "Configuración de las opciones de la máquina mediante la herramienta web de
configuración de la impresora Dell" (P.437).
Muestre la pantalla [Herramientas].
1) Pulse el botón <Log In/Out>.
2) Introduzca el ID de usuario del administrador del sistema con el teclado numérico o el
teclado que se muestra en la pantalla y seleccione [Intro].
Si se necesita una clave, seleccione [Siguiente] e introduzca la clave del administrador del
sistema; a continuación, seleccione [Intro].
NOTA
• El ID de usuario predeterminado es "admin".
• La clave predeterminada es "1111".
3) Seleccione [Herramientas] en la pantalla [Inicio].
2
Active los puertos.
1) Seleccione [Configuración de red y conectividad].
2) Seleccione [Opciones del puerto].
3) Seleccione [SNMP] y luego [Cambiar opciones].
4) Seleccione [Estado del puerto] y luego [Cambiar opciones].
5) Seleccione [Activado] y luego [Guardar].
6) Seleccione [Cerrar].
7) Seleccione [SOAP] y luego [Cambiar opciones].
8) Seleccione [Estado del puerto] y luego [Cambiar opciones].
9) Seleccione [Activado] y luego [Guardar].
10) Seleccione [Cerrar].
11) Seleccione [WebDAV] y luego [Cambiar opciones].
12) Seleccione [Estado del puerto] y luego [Cambiar opciones].
13) Seleccione [Activado] y luego [Guardar].
14) Seleccione [Cerrar] repetidamente hasta que aparezca la pantalla [Herramientas].
3
472
Configure una dirección IP y otras direcciones.
Omita este paso si ya se ha configurado una dirección IP.
Configuración de Guardar en carpeta
Si DHCP o BOOTP está disponible en el entorno, configure el método para obtener la
dirección. Si no se puede obtener automáticamente una dirección IP o se prefiere una
configuración manual, confirme las opciones de una dirección IP, una máscara de subred y
una dirección de puerta de enlace.
Para obtener información sobre cómo configurar una dirección IP, consulte "Opciones de protocolo"
(P.338).
4
5
Seleccione [Cerrar] repetidamente hasta que aparezca la pantalla [Herramientas].
Seleccione [Cerrar].
NOTA
6
• Es posible que sea necesario reiniciar la máquina en función de las opciones configuradas. Cuando
se muestra un mensaje en la pantalla, siga las instrucciones que se indiquen en él y reinicie la
máquina.
Imprima un informe de configuración para confirmar que el puerto WebDAV está activado
y que TCP/IP se ha configurado correctamente.
Para obtener información sobre cómo imprimir un informe de configuración, consulte "Imprimir
informes" (P.266).
Paso 2 Registrar una carpeta
Registre una carpeta para almacenar los datos escaneados.
Para obtener información sobre cómo registrar una carpeta, consulte "Crear carpeta" (P.393).
Paso 3 Configurar un ordenador
Para utilizar Dell Network Scanner Utility 3, instale Dell Network Scanner Utility 3 en un
ordenador.
Dell Network Scanner Utility 3 se incluye en el Driver CD Kit que se proporciona con la máquina.
Para obtener información sobre cómo instalar la Dell Network Scanner Utility 3, consulte el manual
que se incluye en el Driver CD Kit.
473
19 Opciones del entorno del escáner
configuración de Escanear a PC
En esta sección se describe cómo configurar la máquina para usar el servicio Escanear a PC.
A continuación se muestra la sección de referencia para cada procedimiento.
Paso 1 Preparaciones ................................................................................................................474
Paso 2 Activar el puerto y configurar TCP/IP .........................................................................475
Paso 3 Configuración en el ordenador ....................................................................................476
Paso 1 Preparaciones
Se necesitan los elementos siguientes para utilizar la función Escanear a PC.
Uso de FTP
Para transferir datos a través de FTP, se necesitan uno de los servidores FTP siguientes y una
cuenta para el servidor FTP (nombre de usuario y clave).
• Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows Server 2008, Microsoft Windows
Server 2008 R2, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows 7, Microsoft Windows 8 o
Microsoft Windows 8.1
Servicio FTP de Microsoft Internet Information Server 6.0
• Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft Windows 2000 Professional o Microsoft
Windows XP
Servicio FTP de Microsoft Internet Information Server 3.0 o posterior
• Mac OS X
Servicio FTP de Mac OS X 10.2.X/10.3.8/10.3.9/10.4.2/10.4.4/10.4.8/10.4.9/10.4.10/
10.4.11/10.5/10.6
• Novell NetWare
Servicio FTP de NetWare 5.11 o 5.12
Para obtener información sobre cómo configurar el servicio FTP, consulte el manual suministrado
con el software.
Uso de SMB
Para transferir datos a través de SMB, el ordenador debe ejecutar uno de los siguientes
sistemas operativos con el uso compartido de carpetas.
Para Mac OS X, se necesita una cuenta de usuario compartida en Mac OS X.
• Microsoft Windows 2000
• Microsoft Windows Server 2003
• Microsoft Windows Server 2008
• Microsoft Windows Server 2008 R2
• Microsoft Windows XP
• Microsoft Windows Vista
• Microsoft Windows 7
• Microsoft Windows 8
• Microsoft Windows 8.1
• Mac OS X 10.2.x/10.3.x/10.4.x/10.5/10.6
474
configuración de Escanear a PC
Paso 2 Activar el puerto y configurar TCP/IP
Para utilizar el servicio Escanear a PC, active el puerto (cliente SMB o FTP) y configure la
dirección IP. A continuación se describen los procedimientos de configuración de la
máquina.
NOTA
1
• Puede configurar las opciones mediante la herramienta web de configuración de la impresora Dell.
Para obtener información sobre cómo utilizar la herramienta web de configuración de la impresora
Dell, consulte "Configuración de las opciones de la máquina mediante la herramienta web de
configuración de la impresora Dell" (P.437).
Muestre la pantalla [Herramientas].
1) Pulse el botón <Log In/Out>.
2) Introduzca el ID de usuario del administrador del sistema con el teclado numérico o el
teclado que se muestra en la pantalla y seleccione [Intro].
Si se necesita una clave, seleccione [Siguiente] e introduzca la clave del administrador del
sistema; a continuación, seleccione [Intro].
NOTA
• El ID de usuario predeterminado es "admin".
• La clave predeterminada es "1111".
3) Seleccione [Herramientas] en la pantalla [Inicio].
2
Active el puerto.
Uso de SMB
Active el puerto SMB.
1) Seleccione [Configuración de red y conectividad].
2) Seleccione [Opciones del puerto].
3) Seleccione [SMB] y luego [Cambiar opciones].
4) Seleccione [Estado del puerto] y luego [Cambiar opciones].
5) Seleccione [Activado] y luego [Guardar].
6) Seleccione [Cerrar] repetidamente hasta que aparezca la pantalla [Herramientas].
Uso de FTP
Active el puerto FTP.
1) Seleccione [Configuración de red y conectividad].
2) Seleccione [Opciones del puerto].
3) Seleccione [Cliente FTP] y luego [Cambiar opciones].
4) Seleccione [Estado del puerto] y luego [Cambiar opciones].
5) Seleccione [Activado] y luego [Guardar].
6) Seleccione [Cerrar] repetidamente hasta que aparezca la pantalla [Herramientas].
3
4
Configure la dirección IP de la máquina y las otras direcciones.
Omita este paso si ya se ha configurado una dirección IP.
Si DHCP o BOOTP está disponible en el entorno, configure el método para obtener la
dirección. Si no se puede obtener automáticamente una dirección IP o se prefiere una
configuración manual, confirme las opciones de una dirección IP, una máscara de subred y
una dirección de puerta de enlace.
Para obtener información sobre cómo configurar una dirección IP, consulte "Opciones de protocolo"
(P.338).
.
Seleccione [Cerrar] repetidamente hasta que aparezca la pantalla [Herramientas].
475
19 Opciones del entorno del escáner
5
Seleccione [Cerrar].
NOTA
6
• Es posible que sea necesario reiniciar la máquina en función de las opciones configuradas. Cuando
se muestra un mensaje en la pantalla, siga las instrucciones que se indiquen en él y reinicie la
máquina.
Imprima un informe de configuración para confirmar que el puerto SMB o el cliente FTP
está activado y que TCP/IP se ha configurado correctamente.
Para obtener información sobre cómo imprimir un informe de configuración, consulte "Imprimir
informes" (P.266).
Paso 3 Configuración en el ordenador
Cree una carpeta de destino en el ordenador.
• Uso de FTP
Cree una carpeta de destino en el servidor en el que inicia sesión y configure los derechos
de escritura en ella.
• Uso de SMB
Cree una carpeta compartida en el ordenador y configure los derechos de escritura en ella.
NOTA
476
• Para utilizar SMB en Mac OS X, configure [Compartir Windows] en [activado] en la ficha [Service] de
[Compartir] en [Preferencias del Sistema].
Configuración de Guardar en USB
Configuración de Guardar en USB
En esta sección se describe cómo configurar la máquina para usar el servicio Guardar en USB.
A continuación se muestra la sección de referencia para cada procedimiento.
Paso 1 Dispositivos de memoria USB disponibles ................................................................. 477
Paso 2 Elementos de opción de la herramienta web de configuración de la impresora Dell ... 477
Paso 1 Dispositivos de memoria USB disponibles
El servicio Guardar en USB le permite guardar directamente los datos escaneados en un
dispositivo de memoria USB 2.0 que se inserta en la ranura correspondiente en el panel de
control de la máquina.
• Dispositivos de memoria USB 2.0
• Dispositivos de memoria USB con capacidad de hasta 128 GB
• Dispositivos de memoria USB que admiten FAT12, FAT16, FAT32 o VFAT (nombre
largo)
NOTA
• Con la máquina no se pueden usar dispositivos de memoria USB que están cifrados con software.
Paso 2 Elementos de opción de la herramienta web de configuración de la impresora
Dell
Puede activar o desactivar el servicio Guardar en USB mediante la herramienta web de
configuración de la impresora Dell. Cuando desactiva el servicio, el botón Guardar en USB
no se muestra en la pantalla [Inicio] y no puede usar el servicio.
El servicio Guardar en USB está configurado como activado de forma predeterminada.
Para obtener información sobre cómo iniciar la herramienta web de configuración de la impresora
Dell, consulte "Inicio de la herramienta web de configuración de la impresora Dell" (P.436).
477
19 Opciones del entorno del escáner
Configuración de Hojas de flujo de trabajo
En esta sección se describe cómo configurar la máquina para usar el servicio Hojas de flujo
de trabajo.
A continuación se muestra la sección de referencia para cada procedimiento.
Paso 1 Habilitar los puertos y configurar TCP/IP...................................................................478
Paso 2 Configurar el puerto SNMP.........................................................................................479
Paso 3 Configuración en el ordenador ....................................................................................479
Paso 1 Habilitar los puertos y configurar TCP/IP
Para utilizar el servicio Hojas de flujo de trabajo, active los puertos SOAP, SNMP y servicios
de Internet (HTTP), y configure una dirección IP y otras direcciones. A continuación se
describen los procedimientos de configuración de la máquina.
NOTA
1
• Puede configurar las opciones mediante la herramienta web de configuración de la impresora Dell.
Para obtener información sobre cómo utilizar la herramienta web de configuración de la impresora
Dell, consulte "Configuración de la herramienta web de configuración de la impresora Dell" (P.433).
Muestre la pantalla [Herramientas].
1) Pulse el botón <Log In/Out>.
2) Introduzca el ID de usuario del administrador del sistema con el teclado numérico o el
teclado que se muestra en la pantalla y seleccione [Intro].
Si se necesita una clave, seleccione [Siguiente] e introduzca la clave del administrador del
sistema; a continuación, seleccione [Intro].
NOTA
• El ID de usuario predeterminado es "admin".
• La clave predeterminada es "1111".
3) Seleccione [Herramientas] en la pantalla [Inicio].
2
Active el puerto SOAP.
1) Seleccione [Configuración de red y conectividad].
2) Seleccione [Opciones del puerto].
3) Seleccione [SOAP] y luego [Cambiar opciones].
4) Seleccione [Estado del puerto] y luego [Cambiar opciones].
5) Seleccione [Activado] y luego [Guardar].
6) Seleccione [Cerrar] repetidamente hasta que aparezca la pantalla [Opciones del puerto].
3
Active el puerto SNMP.
1) Seleccione [SNMP] y luego [Cambiar opciones].
2) Seleccione [Estado del puerto] y [Cambiar opciones].
3) Seleccione [Activado] y luego [Guardar].
4) Seleccione [Cerrar] repetidamente hasta que aparezca la pantalla [Opciones del puerto].
5) Active el puerto de servicios de Internet (HTTP) según se describe anteriormente.
6) Seleccione [Cerrar] repetidamente hasta que aparezca la pantalla [Herramientas].
4
478
Configure una dirección IP y otras direcciones.
Omita este paso si ya se ha configurado una dirección IP.
Si DHCP o BOOTP está disponible en el entorno, configure el método para obtener las
direcciones. Si no se puede obtener automáticamente una dirección IP o se prefiere una
Configuración de Hojas de flujo de trabajo
configuración manual, confirme las opciones de una dirección IP, una máscara de subred y
una dirección de puerta de enlace.
Para obtener información sobre cómo configurar una dirección IP, consulte "Opciones de protocolo"
(P.338).
5
6
Seleccione [Cerrar] repetidamente hasta que aparezca la pantalla [Herramientas].
Seleccione [Cerrar].
NOTA
7
• Es posible que sea necesario reiniciar la máquina en función de las opciones configuradas. Cuando
se muestra un mensaje en la pantalla, siga las instrucciones que se indiquen en él y reinicie la
máquina.
Imprima un informe de configuración para confirmar que los puertos SOAP, SNMP y de
servicios de Internet (HTTP) están activados y que TCP/IP se ha configurado
correctamente.
Para obtener información sobre cómo imprimir un informe de configuración, consulte "Imprimir
informes" (P.266).
Paso 2 Configurar el puerto SNMP
Configure el protocolo de transporte para el puerto SNMP mediante la herramienta web de
configuración de la impresora Dell.
1
2
Inicie la herramienta web de configuración de la impresora Dell.
Para obtener información sobre cómo iniciar la herramienta web de configuración de la impresora
Dell, consulte "Inicio de la herramienta web de configuración de la impresora Dell" (P.436).
Configure el protocolo de transporte para el puerto SNMP.
1) Haga clic en la ficha [Propiedades].
2) Haga clic en [Conectividad].
3) Haga clic en [Opciones del puerto].
4) Seleccione la casilla [UDP] bajo [SNMP].
5) Haga clic en [Aplicar].
6) El marco derecho del navegador web cambia a la pantalla de reinicio de la máquina.
7) Haga clic en [Reiniciar máquina]. Se reinicia la máquina y se activan las opciones.
Paso 3 Configuración en el ordenador
Cree flujos de trabajo mediante el editor de flujo de trabajo que se utilizará para los
documentos escaneados.
NOTA
• El editor de flujo de trabajo se incluye en el Driver CD Kit.
479
19 Opciones del entorno del escáner
Configuración de Guardar y enviar vínculo
En esta sección se describe cómo configurar la máquina para usar el servicio Guardar y enviar
vínculo.
NOTA
• Cuando un usuario recibe notificación por e-mail de una ubicación URL para recuperar datos
escaneados, el mensaje de e-mail no se cifra, lo que permite al usuario recuperar los datos sin la
autenticación mediante clave. Por lo tanto, si la información del URL se divulgara en la ruta de
transmisión por e-mail debido a algún intento, no se podrá realizar el seguimiento de las otras partes a
la que se divulgue la información. Para impedir que otras personas vean los datos escaneados,
seleccione [PDF] en [Formato de archivo] y configure una clave en [Seguridad de PDF] antes de
escanear un documento.
• Para utilizar el servicio Guardar y enviar vínculo, se necesita la configuración para la autenticación.
A continuación se muestra la sección de referencia para cada procedimiento.
Paso 1 Configuración del e-mail..............................................................................................480
Paso 2 Activar la autenticación................................................................................................480
Paso 3 Otras opciones ..............................................................................................................480
Paso 4 Elementos de opción de la herramienta web de configuración de la impresora Dell....481
Paso 1 Configuración del e-mail
Configure las opciones de e-mail de la máquina.
Para obtener información sobre cómo configurar opciones de e-mail, consulte "Opciones del entorno
de e-mail" (P.461).
Paso 2 Activar la autenticación
Configure las opciones de autenticación de la máquina.
Para obtener información sobre cómo configurar opciones de e-mail, consulte "Configuración para
autenticación" (P.525).
Paso 3 Otras opciones
Configure los elementos siguientes, si fuera necesario.
• Caducidad de archivos URL
• Generación de vínculo URL
• Guardar / enviar vínc.: Tamaño máx. arch.
• Imprimir nombre conexión en archivos PDF
Para obtener más información sobre Caducidad de archivos URL, consulte "Caducidad de archivos
URL" (P.369).
Para obtener más información sobre Generación de vínculo URL, consulte "Generación de vínculo
URL" (P.369).
Para obtener más información sobre Guardar / enviar vínc.: Tamaño máx. arch., consulte "Guardar /
enviar vínc.: Tamaño máx. arch." (P.370).
Para obtener más información sobre Imprimir nombre conexión en archivos PDF, consulte "Imprimir
nombre conexión en archivos PDF" (P.370).
480
Configuración de Guardar y enviar vínculo
Paso 4 Elementos de opción de la herramienta web de configuración de la impresora
Dell
Puede configurar los elementos siguientes mediante la herramienta web de configuración de
la impresora Dell:
• Caducidad de archivos URL
• Generación de vínculo URL
• Tamaño máximo de archivo
• Asunto
• Mensaje
• Datos adjuntos
• Información del dispositivo
• Usuario autenticado
Para obtener información sobre cómo iniciar la herramienta web de configuración de la impresora
Dell, consulte "Inicio de la herramienta web de configuración de la impresora Dell" (P.436).
481
19 Opciones del entorno del escáner
482
20 Opciones de cifrado y firma digital
En este capítulo se describen las opciones para utilizar la función Cifrado y la función Firma
digital en la máquina.
• Descripción general del cifrado y la firma digital........................................................484
• Configuración de cifrado de comunicaciones HTTP....................................................487
• Configuración de cifrado utilizando IPSec ....................................................................489
• Configuración de cifrado de E-mail/firma digital .........................................................492
• Configuración de la firma PDF/XPS .................................................................................496
20 Opciones de cifrado y firma digital
Descripción general del cifrado y la firma digital
Tipos de certificado
Para utilizar la función Cifrado y la función Firma digital en la máquina, se necesita un
certificado.
Se pueden utilizar los dos tipos siguientes de certificado del dispositivo en la máquina:
• Un certificado autofirmado creado por la herramienta web de configuración de la
impresora Dell (el periodo válido se puede especificar entre 1 y 9.999 días)
• Un certificado emitido por otra CA
Cuando utilice un certificado emitido por otra CA, importe el certificado utilizando la
herramienta web de configuración de la impresora Dell.
Tipos de certificado
/
Tipos de cifrado
Certificado
autofirmado
Certificado
emitido por otra
CA
Cifrado de comunicaciones HTTP de
un cliente a la máquina
(servidor SSL/TLS)
O
O
Cifrado de comunicaciones HTTP de
la máquina a un servidor remoto
(cliente SSL/TLS)
X
O
Cifrado utilizando IPSec
X
∆*1
Cifrado/firma digital de e-mail
X
O
Firma PDF/XPS*2
O
O
O : Disponible
∆ : Configurar según sea necesario
X : No disponible
*1 : Disponible si [Método de autenticación IKE] se ha configurado en [Autenticar por firma digital].
*2 : XPS significa XML Paper Specification.
Solicitar otra entidad emisora de certificados para emitir un certificado
Si se muestra la opción [Crear nuevo certificado] bajo [Propiedades] > [Seguridad] >
[Gestión del certificado digital de la máquina] en la herramienta web de configuración de la
impresora Dell, puede crear una solicitud de firma de certificado (CSR), que se necesita para
que otra entidad emisora de certificados emita un certificado realizando los pasos siguientes.
1
2
3
4
5
6
7
484
Inicie la herramienta web de configuración de la impresora Dell.
Para obtener más información sobre cómo iniciar la herramienta web de configuración de la impresora
Dell, consulte "Inicio de la herramienta web de configuración de la impresora Dell" (P.436).
Haga clic en la pestaña [Propiedades].
Haga clic en [Seguridad] para mostrar los elementos de la carpeta.
Haga clic en [Gestión del certificado digital de la máquina].
Haga clic en [Crear nuevo certificado].
Seleccione [Solicitud de firma de certificado (CSR)] y haga clic en [Continuar].
Configure las opciones siguientes y haga clic en [Aplicar].
Descripción general del cifrado y la firma digital
• Código de país de 2 letras
• Nombre de organización
• Unidad de organización
NOTA
8
9
• Confirme que la dirección de E-mail que se muestra aquí es la misma que la dirección de E-mail de la
máquina según se ha configurado en "Nombre host / Dirección e-mail de máquina" (P.341).
Haga clic en [Transferible] para guardar la CSR.
Envíe por E-mail el archivo a una entidad emisora de certificados y espere a recibir de ella el
certificado firmado.
Funciones de cifrado para comunicación
Los datos enviados entre la máquina y los ordenadores de una red se pueden cifrar.
Cifrado de comunicaciones HTTP de un cliente a la máquina
(servidor SSL/TLS)
Los puertos de SOAP, Servicios de Internet (HTTP), IPP y WebDAV utilizan el servidor
HTTP de la máquina.
El protocolo SSL/TLS se utiliza para cifrar las comunicaciones HTTP entre un cliente y la
máquina.
Para cifrar comunicaciones, se necesita uno de los certificados del dispositivo: un certificado
autofirmado o un certificado emitido por otra CA.
NOTA
• Gracias al cifrado de comunicaciones HTTP, los datos de las comunicaciones se pueden cifrar
durante la impresión utilizando IPP (comunicaciones cifradas por SSL).
Cifrado de comunicaciones HTTP de la máquina a un servidor remoto
(cliente SSL/TLS)
El protocolo SSL/TLS se utiliza para cifrar las comunicaciones HTTP entre un servidor
remoto y la máquina.
Por lo general no se necesita un certificado. Sin embargo, si un servidor remoto se ha
configurado para requerir un certificado SSL de cliente, puede utilizar un certificado emitido
por otra CA.
Si la verificación de certificados del servidor está activada para verificar el certificado SSL/
TLS de un servidor remoto, importe un certificado emitido por otra CA utilizando la
herramienta web de configuración de la impresora Dell en la máquina.
Cifrado utilizando IPSec
IPSec activa las comunicaciones cifradas de nivel de IP (no de nivel de aplicación) con
dispositivos remotos.
Si selecciona [Autenticar por firma digital] para [Método de autenticación IKE], se necesita
un certificado emitido por otra CA.
Si selecciona [Autenticar por clave compartida inicial], no se necesita un certificado del
dispositivo.
NOTA
• Si el certificado para IPSec contiene la extensión V3 (keyUsage), se debe contrastar el bit
"digitalSignature".
Para obtener información sobre los métodos de autenticación IKE, consulte "Método de autenticación
IKE" (P.352).
Para verificar el certificado del dispositivo remoto, debe registrar un certificado raíz creado
por una CA del dispositivo remoto en la máquina.
NOTA
• Para utilizar certificados que ya se han creado, impórtelos con la herramienta web de configuración
de la impresora Dell.
485
20 Opciones de cifrado y firma digital
Cifrado/firma digital de e-mail
S/MIME se utiliza para el cifrado/firma digital de e-mail. Para utilizar S/MIME en la
máquina, se utilizan certificados S/MIME.
Para un certificado S/MIME, puede utilizar un certificado emitido por otra CA.
Los certificados personales o los certificados de dispositivos de los destinos son necesarios
para las comunicaciones cifradas.
NOTA
• Si el certificado para S/MIME contiene una "dirección de e-mail" o una extensión V3 (keyUsage), se
deben contrastar "digitalSignature" y "keyEncipherment". Si el certificado contiene la extensión v3
(extendedKeyUsage), se debe configurar "emailProtection".
Funciones de cifrado y firma digital para archivos de escaneados
Cifrado de documentos PDF
Los documentos PDF se pueden cifrar y proteger mediante una clave.
Cifrado/firma digital de documentos PDF/XPS
Las firmas digitales están disponibles para documentos PDF y XPS.
Para utilizar la firma digital, se necesita un certificado del dispositivo.
Para un certificado del dispositivo, puede utilizar cualquier certificado registrado.
NOTA
486
• XPS significa XML Paper Specification.
Configuración de cifrado de comunicaciones HTTP
Configuración de cifrado de comunicaciones HTTP
En esta sección se describen las opciones para cifrar comunicaciones HTTP.
A continuación se muestra la sección de referencia para cada procedimiento.
Paso 1 Configuración en la máquina...................................................................................... 487
Paso 2 Configuración en el ordenador ................................................................................... 488
Descripción general de la instalación
Para cifrar comunicaciones HTTP, configure la máquina y el ordenador de la siguiente
forma:
Configuración en la máquina
Configure un certificado en la máquina. De forma predeterminada, no hay ningún
certificado registrado en la máquina. Configure certificados para un servidor SSL según sea
necesario.
• Configuración de certificados mediante herramienta web de configuración de la impresora
Dell
Los dos métodos siguientes están disponibles en función de los tipos de certificados.
- Cree un certificado autofirmado en la máquina y active HTTPS.
- Active HTTPS e importe un certificado emitido por otra CA en la máquina.
Configuración en el ordenador
Para cifrar comunicaciones entre un navegador de web y la máquina, introduzca una
dirección que empiece por "https", en vez de "http", en el cuadro de dirección del navegador
de web.
Paso 1 Configuración en la máquina
Configure un certificado en la máquina. De forma predeterminada, no hay ningún
certificado registrado en la máquina. Configure certificados para un servidor SSL según sea
necesario.
A continuación se describen los procedimientos para configurar un certificado con la
herramienta web de configuración de la impresora Dell.
Configuración de un certificado mediante la herramienta web de configuración de la impresora Dell
Para configurar un certificado utilizando la herramienta web de configuración de la
impresora Dell, puede hacer que la máquina cree un certificado autofirmado para el servidor
SSL o puede importar cualquier certificado registrado (emitido por otra CA) en la máquina.
NOTA
• Al llevar a cabo comunicaciones SSL utilizando un certificado autofirmado creado en la máquina, o
bien un certificado con el que el código de carácter se codifica con UTF-8, no podrá conectarse a SSL
si se utiliza Internet Explorer con Mac OS X v10.2 o posterior.
Esto se debe a que el sistema operativo no puede reconocer el código de carácter (UTF-8) del
certificado. Utilice Netscape 7 en los entornos de sistemas operativos mencionados anteriormente.
• No puede importar un certificado que ya se ha registrado en [Dispositivo local] o [Otras]. Elimine el
certificado registrado antes de la importación.
1
Inicie la herramienta web de configuración de la impresora Dell.
Para obtener más información sobre cómo iniciar la herramienta web de configuración de la impresora
Dell, consulte "Inicio de la herramienta web de configuración de la impresora Dell" (P.436).
487
20 Opciones de cifrado y firma digital
2
Cree un certificado.
1) Haga clic en la ficha [Propiedades].
2) Haga clic en [Seguridad] para mostrar los elementos de la carpeta.
3) Haga clic en [Gestión del certificado digital de la máquina].
4) Haga clic en [Crear nuevo certificado].
NOTA
• Si aparece la opción [Crear nuevo certificado autofirmado] haga clic en ella y vaya al paso 6).
5) Seleccione [Certificado autofirmado] y haga clic en [Continuar].
6) Configure [Tamaño de clave pública] según sea necesario.
7) Configure [Emisor] según sea necesario.
8) Configure [Días de validez] según sea necesario.
9) Haga clic en [Aplicar].
10) Actualice el navegador de web.
3
Configure la información de SSL/TLS.
1) Haga clic en [Seguridad] para mostrar los elementos de la carpeta.
2) Haga clic en [Opciones de SSL / TLS].
3) Seleccione la casilla [Activado] para [HTTP: Comunicación SSL/TLS].
4) Configure [HTTP: Número de puerto de comunicación SSL/TLS].
NOTA
• No utilice los números de los otros puertos.
5) Haga clic en [Aplicar].
6) Cuando el cuadro derecho del navegador de web cambie a la pantalla de reinicio de la
máquina, haga clic en [Reiniciar máquina]. Se reinicia la máquina y se activan las
opciones.
Paso 2 Configuración en el ordenador
Para cifrar comunicaciones entre un navegador de web y la máquina, introduzca una
dirección que empiece por "https", en vez de "http", en el cuadro de dirección del navegador
de web.
• Ejemplo de entrada de dirección IP:
https://192.0.2.1/ (IPv4)
https://[2001:DB8::1234]/ (IPv6)
• Ejemplo de entrada de dirección de Internet:
https://mihost.ejemplo.com/
Al cifrar comunicaciones IPP (impresión en Internet) y agregar una impresora desde [Agregar
una impresora], introduzca una dirección que empiece por "https", en vez de "http", como la
URL de la impresora.
Para obtener información sobre las opciones, consulte el manual que se incluye en el Driver CD Kit.
488
Configuración de cifrado utilizando IPSec
Configuración de cifrado utilizando IPSec
En esta sección se describe cómo cifrar comunicaciones utilizando IPSec.
Cuando el método de autenticación IKE se configure en [Autenticar por clave compartida
inicial], omita el paso 1 "Importación y configuración de un certificado" y vaya al paso 2
"Configuración en la máquina (Configuración de IPSec)".
Para obtener información sobre los métodos de autenticación IKE, consulte "Método de autenticación
IKE" (P.352).
Paso 1 Importación y configuración de un certificado .......................................................... 489
Paso 2 Configuración en la máquina (Configuración de IPSec) .......................................... 490
Paso 3 Configuración en el ordenador ................................................................................... 491
Descripción general de la instalación
Para cifrar comunicaciones utilizando IPSec, configure la máquina y el ordenador de la
siguiente forma:
Configuración en la máquina
Cuando [Método de autenticación IKE] esté configurado en [Autenticar por firma digital],
configure un certificado en la máquina. De forma predeterminada, no hay ningún certificado
registrado en la máquina. Tras la importación de un certificado, configure IPSec.
Configure la opción siguiente para configurar un certificado en la máquina.
• Configuración de certificados mediante herramienta web de configuración de la impresora
Dell
- Active HTTPS e importe un certificado emitido por otra CA en la máquina.
NOTA
• Si un certificado que se va a importar como un certificado IPSec contiene la extensión V3
"KeyUsage", se debe contrastar el bit "digitalSignature".
Configuración en el ordenador
Configure la opción siguiente para cifrar comunicaciones entre un ordenador y la máquina.
• Crear una política de seguridad de IP
• Asignar la política de seguridad de IP
Paso 1 Importación y configuración de un certificado
A continuación se describen los procedimientos de configuración para configurar un
certificado con la herramienta web de configuración de la impresora Dell.
Para configurar un certificado utilizando la herramienta web de configuración de la
impresora Dell, configure las opciones de cifrado para comunicaciones HTTP y luego
importe un certificado emitido por otra CA para utilizarlo para el certificado IPSec.
NOTA
• No puede utilizar un certificado autofirmado creado con la herramienta web de configuración de la
impresora Dell para IPSec.
Para obtener detalles sobre cómo configurar las opciones de cifrado para las comunicaciones HTTP,
consulte "Configuración de cifrado de comunicaciones HTTP" (P.487).
1
Inicie la herramienta web de configuración de la impresora Dell.
Para obtener más información sobre cómo iniciar la herramienta web de configuración de la impresora
Dell, consulte "Inicio de la herramienta web de configuración de la impresora Dell" (P.436).
489
20 Opciones de cifrado y firma digital
2
Importe un certificado.
NOTA
• No puede importar un certificado que ya se ha registrado en [Dispositivo local] o [Otras]. Elimine el
certificado registrado antes de la importación.
• Si el certificado que se va a importar contiene la extensión V3 "keyUsage", se debe contrastar
"digitalSignature".
1) Haga clic en la ficha [Propiedades].
2) Haga clic en [Seguridad] para mostrar los elementos de la carpeta.
3) Haga clic en [Gestión del certificado digital de la máquina].
4) Haga clic en [Cargar certificado firmado].
5) Introduzca [Clave].
6) Introduzca [Volver a introducir la clave].
7) Introduzca un nombre de archivo para importar o seleccione un archivo para importar
desde un cuadro de diálogo que se muestra al hacer clic en el botón [Examinar] y
seleccione [Guardar].
8) Haga clic en el botón [Importar].
9) Actualice el navegador de web.
3
Configure el certificado.
1) Haga clic en [Seguridad].
2) Haga clic en [Administración de certificados].
3) Seleccione [Dispositivo local] para [Categoría] y [IPSec] para [Objetivo del certificado]
y luego haga clic en el botón [Mostrar la lista].
4) Seleccione la casilla junto al certificado que desee configurar.
5) Haga clic en el botón [Detalles del certificado].
6) Haga clic en el botón [Usar este certificado].
7) Haga clic en [Reiniciar máquina]. Se reinicia la máquina y se activan las opciones.
Paso 2 Configuración en la máquina (Configuración de IPSec)
A continuación se describen los procedimientos de configuración para configurar IPSec en la
máquina.
1
2
Pulse el botón <Log In/Out>.
Introduzca el ID de usuario del administrador del sistema con el teclado numérico o el
teclado que se muestra en la pantalla y seleccione [Introducir].
Si se necesita una clave, seleccione [Siguiente] e introduzca la clave del administrador del
sistema; a continuación, seleccione [Introducir].
NOTA
• El ID de usuario predeterminado es "admin".
• La clave predeterminada es "1111".
3
4
5
6
490
Seleccione [Herramientas] en la pantalla [Inicio].
Seleccione [Configuración de red y conectividad].
Seleccione [Opciones de seguridad].
Seleccione [Opciones de IPSec].
Configuración de cifrado utilizando IPSec
7
8
Configure las opciones necesarias.
Para obtener detalles sobre la configuración, consulte "Opciones de IPSec" (P.352).
Seleccione [Cerrar].
Paso 3 Configuración en el ordenador
A continuación se describen los procedimientos de configuración del ordenador.
Configure las opciones siguientes en el ordenador.
• Crear una política de seguridad de IP
• Asignar la política de seguridad de IP
Para obtener detalles sobre la configuración, consulte la ayuda del ordenador.
491
20 Opciones de cifrado y firma digital
Configuración de cifrado de E-mail/firma digital
En esta sección se describe cómo cifrar e-mails y cómo adjuntar una firma digital a los emails.
A continuación se muestra la sección de referencia para cada procedimiento.
Paso 1 Configuración en la máquina ......................................................................................492
Paso 2 Configuración del remitente y el destinatario ............................................................494
Descripción general de la instalación
Para cifrar e-mails y adjuntar una firma digital, configure la máquina y el ordenador de la
siguiente forma:
NOTA
• Para cifrar e-mails y adjuntar un firma digital a los e-mails entre la máquina y un ordenador, se debe
configurar un certificado personal o del dispositivo para S/MIME de un destinatario y el certificado
del dispositivo de la máquina en el ordenador. Configure las opciones siguientes en los certificados:
- "dirección de e-mail"
- Si el certificado contiene la extensión V3 "keyUsage", se deben contrastar "digitalSignature" y
"keyEncipherment".
- Si el certificado contiene la extensión v3 "extendedKeyUsage", se debe configurar
"emailProtection".
• Se pueden cifrar hasta 100 direcciones con S/MIME.
Configuración en la máquina
Configure un certificado en la máquina. De forma predeterminada, no hay ningún
certificado registrado en la máquina.
Configure las opciones siguientes para configurar un certificado en la máquina.
• Configuración de certificados mediante herramienta web de configuración de la impresora
Dell
- Configure opciones de cifrado de comunicaciones HTTPS y luego configure un
certificado en la máquina.
Configuración del remitente y el destinatario
Para transmitir e-mails cifrados mediante S/MIME y con firmas digitales adjuntas, registre el
certificado necesario en los equipos de un remitente y un destinatario.
Paso 1 Configuración en la máquina
En esta sección se describen los procedimientos de configuración para configurar un
certificado con la herramienta web de configuración de la impresora Dell.
NOTA
• No puede utilizar un certificado autofirmado creado con la herramienta web de configuración de la
impresora Dell para S/MIME.
Configuración de un certificado mediante la herramienta web de configuración de la impresora Dell
Para configurar un certificado utilizando la herramienta web de configuración de la
impresora Dell, configure las opciones de cifrado para comunicaciones HTTP y luego
importe un certificado emitido por otra CA para activar S/MIME.
Para obtener detalles sobre cómo configurar las opciones de cifrado para las comunicaciones HTTP,
consulte "Configuración de cifrado de comunicaciones HTTP" (P.487).
492
Configuración de cifrado de E-mail/firma digital
1
2
Inicie la herramienta web de configuración de la impresora Dell.
Para obtener más información sobre cómo iniciar la herramienta web de configuración de la impresora
Dell, consulte "Inicio de la herramienta web de configuración de la impresora Dell" (P.436).
Importe un certificado.
NOTA
• No puede importar un certificado que ya se ha registrado en [Dispositivo local] o [Otras]. Elimine el
certificado registrado antes de la importación.
1) Haga clic en la ficha [Propiedades].
2) Confirme que se ha introducido [Dirección de e-mail de la máquina] de [Descripción].
3) Haga clic en [Seguridad] para mostrar los elementos de la carpeta.
4) Haga clic en [Gestión del certificado digital de la máquina].
5) Haga clic en [Cargar certificado firmado].
6) Introduzca [Clave].
7) Introduzca [Volver a introducir la clave].
8) Introduzca un nombre de archivo para importar o seleccione un archivo para importar
desde un cuadro de diálogo que se muestra al hacer clic en el botón [Examinar] y
seleccione [Guardar].
9) Haga clic en el botón [Importar].
10) Actualice el navegador de web.
3
Configure el certificado.
1) Haga clic en [Seguridad] para mostrar los elementos de la carpeta.
2) Haga clic en [Administración de certificados].
3) Seleccione [Dispositivo local] para [Categoría] y [S/MIME] para [Objetivo del
certificado] y luego haga clic en el botón [Mostrar la lista].
4) Seleccione la casilla junto al certificado que desee configurar.
5) Haga clic en el botón [Detalles del certificado].
6) Haga clic en el botón [Usar este certificado].
7) Haga clic en [Reiniciar máquina]. Se reinicia la máquina y se activan las opciones.
8) Actualice el navegador de web.
4
Active [Comunicación S/MIME].
1) Haga clic en [Seguridad] para mostrar los elementos de la carpeta.
2) Haga clic en [Opciones de SSL / TLS].
3) Seleccione la casilla [Activado] para [Comunicación S/MIME].
4) Haga clic en [Aplicar].
5) Cuando el cuadro derecho del navegador de web cambie a la pantalla de reinicio de la
máquina, haga clic en [Reiniciar máquina]. Se reinicia la máquina y se activan las
opciones.
5
Configure las opciones para S/MIME.
1) Actualice el navegador de web.
2) Haga clic en [Seguridad] para mostrar los elementos de la carpeta.
3) Haga clic en [Opciones de S / MIME] y configure las opciones siguientes.
493
20 Opciones de cifrado y firma digital
• Algoritmo de compendio de mensajes
Seleccione un algoritmo de codificación de mensaje de [SHA1] o [MD5].
• Método de cifrado de mensaje
Seleccione un método de cifrado para el cuerpo del mensaje de e-mail de [3DES], [RC240], [RC2-64] o [RC2-128] cuando envíe un e-mail desde la máquina.
• Guardar certificado automáticamente
Seleccione si almacenar automáticamente el certificado al recibir un e-mail con un
certificado S/MIME adjunto desde una dirección registrada en la libreta de direcciones.
• Recibir e-mail no fiable
Configure si desea recibir e-mails no fiables como un e-mail con un certificado caducado
o sin certificado adjunto.
• Firma digital: E-mail saliente
Configure si desea adjuntar siempre una firma digital para un e-mail saliente o seleccionar
una firma digital al enviar un e-mail desde la máquina.
4) Haga clic en [Aplicar].
Paso 2 Configuración del remitente y el destinatario
Para transmitir e-mails cifrados o con firma digital adjunta, se deben registrar un certificado
del dispositivo y un certificado personal en cada máquina.
En esta sección se describen los certificados necesarios para el destino y el origen, así como
los procedimientos de registro.
NOTA
• Entre los certificados necesarios se incluyen una entidad emisora raíz fiable y todas las entidades
emisoras intermedias que están registradas en la ruta del certificado que se va a usar.
Cuando el origen es la máquina y el destino es un ordenador
El certificado personal de un ordenador debe estar registrado en la máquina. Y el certificado
del dispositivo de la máquina debe estar registrado en un ordenador.
Para registrar el certificado personal del ordenador, utilice la herramienta web de
configuración de la impresora Dell.
Existen dos métodos para registrar el certificado del dispositivo de la máquina en un
ordenador:
• Envíe un e-mail con la firma digital de S/MIME a un ordenador desde la máquina y
regístrelo en el almacén de certificados de una aplicación de e-mail en el ordenador.
Para enviar un e-mail con la firma digital de S/MIME, seleccione [Incluir firma siempre]
o [Seleccionar al enviar] para [Firma digital: E-mail saliente] en [Herramientas] >
[Opciones del sistema] > [Configuración de red y conectividad] > [Opciones de
seguridad] > [Opciones de S / MIME] de antemano.
• Exporte el certificado de la máquina en un ordenador utilizando la herramienta web de
configuración de la impresora Dell y regístrelo en el almacén de certificados de una
aplicación de e-mail en el ordenador.
Para obtener información sobre cómo importar y exportar un certificado mediante la herramienta web
de configuración de la impresora Dell, consulte "Importación/exportación de un certificado mediante
la herramienta web de configuración de la impresora Dell" (P.495).
Para obtener información sobre cómo registrar un certificado en el almacén de certificados de una
aplicación de e-mail, consulte el manual del software del e-mail.
494
Configuración de cifrado de E-mail/firma digital
Cuando el origen es la máquina y el destino es otra máquina multifunción
El certificado del dispositivo de otra máquina multifuncional debe estar registrado en la
máquina. Y el certificado del dispositivo de la máquina debe estar registrado en otra máquina
multifuncional.
Para registrar el certificado del dispositivo de otra máquina multifuncional, inicie la
herramienta web de configuración de la impresora Dell de otra máquina multifuncional
desde un ordenador y exporte el certificado en el ordenador. A continuación, inicie la
herramienta web de configuración de la impresora Dell de la máquina e importe el
certificado.
Para registrar el certificado del dispositivo de la máquina, realice el mismo procedimiento
descrito anteriormente.
Para obtener información sobre cómo importar y exportar un certificado mediante la herramienta web
de configuración de la impresora Dell, consulte "Importación/exportación de un certificado mediante
la herramienta web de configuración de la impresora Dell" (P.495).
Cuando el origen es un ordenador y el destino es la máquina
El certificado del dispositivo de la máquina debe estar registrado en un ordenador. El registro
del certificado personal de un ordenador a la máquina no es necesario.
Existen dos métodos para registrar el certificado del dispositivo de la máquina en un
ordenador:
• Envíe un e-mail con la firma digital de S/MIME a un ordenador desde la máquina (o desde
otra máquina multifuncional) y regístrelo en el almacén de certificados de una aplicación
de e-mail en el ordenador.
Para enviar un e-mail con la firma digital de S/MIME, seleccione [Incluir firma siempre]
o [Seleccionar al enviar] para [Firma digital: E-mail saliente] en [Herramientas] >
[Opciones del sistema] > [Configuración de red y conectividad] > [Opciones de
seguridad] > [Opciones de S / MIME] de antemano.
• Exporte el certificado de la máquina en un ordenador utilizando la herramienta web de
configuración de la impresora Dell y regístrelo en el almacén de certificados de una
aplicación de e-mail en el ordenador.
Para obtener información sobre cómo importar y exportar un certificado mediante la herramienta web
de configuración de la impresora Dell, consulte "Importación/exportación de un certificado mediante
la herramienta web de configuración de la impresora Dell" (P.495).
Para obtener información sobre cómo registrar un certificado en el almacén de certificados del
software del e-mail, consulte el manual de la aplicación de e-mail.
Las siguientes aplicaciones de e-mail pueden transmitir e-mails entre la máquina y un
ordenador:
• Windows XP: Microsoft® Outlook® Express 6
• Windows Vista, Windows 7: Microsoft® Outlook® 2007
• Mac OS X: Mail 2.1.1
Importación/exportación de un certificado mediante la herramienta web de configuración de la
impresora Dell
Para importar un certificado, seleccione la ficha [Propiedades] > [Seguridad] > [Gestión del
certificado digital de la máquina] > [Cargar certificado firmado].
Para exportar un certificado, seleccione la ficha [Propiedades] > [Seguridad] >
[Administración de certificados] y seleccione el certificado que desee exportar; a
continuación, haga clic en el botón [Exportar este certificado].
495
20 Opciones de cifrado y firma digital
Configuración de la firma PDF/XPS
En esta sección se describen las opciones para enviar documentos escaneados en formato
PDF o XPS con una firma digital (PDF o XPS) adjunta.
NOTA
• XPS significa XML Paper Specification.
A continuación se muestra la sección de referencia para cada procedimiento.
Descripción general de la instalación......................................................................................496
Paso 1 Configuración en la máquina ......................................................................................496
Paso 2 Configuración en el ordenador ....................................................................................497
Descripción general de la instalación
Para adjuntar una firma (firma PDF/XPS) a un documento escaneado para su envío como un
documento PDF o XPS, configure la máquina y el ordenador de la siguiente forma:
NOTA
• XPS significa XML Paper Specification.
Configuración en la máquina
Configure un certificado en la máquina. De forma predeterminada, no hay ningún
certificado registrado en la máquina.
Configure la opción siguiente para configurar un certificado en la máquina.
• Configuración de certificados mediante herramienta web de configuración de la impresora
Dell
Configure opciones de cifrado de comunicaciones HTTPS y luego configure un
certificado en la máquina.
Configuración en el ordenador
• Envió de un archivo de firmas PDF o XPS desde la máquina a un ordenador
Asegúrese de que el certificado raíz del certificado que se va a utilizar para la firma del
archivo de escaneado de la máquina está registrado en el ordenador del destinatario.
Paso 1 Configuración en la máquina
En esta sección se describen los procedimientos de configuración para configurar un
certificado con la herramienta web de configuración de la impresora Dell.
Configuración de un certificado mediante la herramienta web de configuración de la impresora Dell
Para configurar un certificado utilizando la herramienta web de configuración de la
impresora Dell, configure las opciones de cifrado para comunicaciones HTTP y luego
importe un certificado emitido por otra CA para activar S/MIME.
Para obtener detalles sobre cómo configurar las opciones de cifrado para las comunicaciones HTTP,
consulte "Configuración de cifrado de comunicaciones HTTP" (P.487).
1
2
Inicie la herramienta web de configuración de la impresora Dell.
Para obtener más información sobre cómo iniciar la herramienta web de configuración de la impresora
Dell, consulte "Inicio de la herramienta web de configuración de la impresora Dell" (P.436).
Importe un certificado.
NOTA
• No puede importar un certificado que ya se ha registrado en [Dispositivo local] o [Otras]. Elimine el
certificado registrado antes de la importación.
1) Haga clic en la ficha [Propiedades].
496
Configuración de la firma PDF/XPS
2) Haga clic en [Seguridad] para mostrar los elementos de la carpeta.
3) Haga clic en [Gestión del certificado digital de la máquina].
4) Haga clic en [Cargar certificado firmado].
5) Introduzca [Clave].
6) Introduzca [Volver a introducir la clave].
7) Introduzca un nombre de archivo para importar o seleccione un archivo para importar
desde un cuadro de diálogo que se muestra al hacer clic en el botón [Examinar] y
seleccione [Guardar].
8) Haga clic en el botón [Importar].
9) Actualice el navegador de web.
3
Configure el certificado.
1) Haga clic en [Seguridad].
2) Haga clic en [Administración de certificados].
3) Seleccione [Dispositivo local] para [Categoría] y [Archivo de escaneado] para [Objetivo
del certificado] y luego haga clic en el botón [Mostrar la lista].
4) Seleccione la casilla junto al certificado que desee configurar.
5) Haga clic en el botón [Detalles del certificado].
6) Haga clic en el botón [Usar este certificado].
7) Haga clic en [Reiniciar máquina]. Se reinicia la máquina y se activan las opciones.
4
Configure las opciones para Firma PDF/ Firma XPS.
NOTA
• XPS significa XML Paper Specification.
1) Actualice el navegador de web.
2) Haga clic en [Seguridad] para mostrar los elementos de la carpeta.
3) Haga clic en [Opciones de firma de PDF / XPS] y configure las opciones siguientes.
• Firma PDF
Seleccione la opción de firma PDF en [No agregar firma], [Agregar firma visible siempre],
[Agregar firma invisible siempre] o [Seleccionar al enviar].
• Firma XPS
Seleccione la opción de firma XPS en [No agregar firma], [Agregar firma siempre] o
[Seleccionar al enviar].
4) Haga clic en [Aplicar].
Paso 2 Configuración en el ordenador
• Envió de un archivo de firmas PDF o XPS desde la máquina a un ordenador
Asegúrese de que el certificado raíz del certificado que se va a utilizar para la firma del
archivo de escaneado de la máquina está registrado en el ordenador del destinatario.
NOTA
• XPS significa XML Paper Specification.
497
20 Opciones de cifrado y firma digital
498
21 Funciones de autenticación y
contabilidad
La máquina proporciona la función de autenticación para restringir la disponibilidad de los
servicios de cada función y la función de contabilidad para administrar el uso de las funciones
según el Tipo de conexión seleccionado.
En este capítulo se describen las opciones para restringir la disponibilidad de los servicios y
para gestionar el uso de cuentas en la máquina.
• Descripción general de las funciones de autenticación y contabilidad .................500
• Autenticación.......................................................................................................................502
• Servicios controlados por la autenticación...................................................................507
• Autenticación para hojas de flujo de trabajo y carpetas ............................................512
• Trabajos gestionables por administración de cuentas ...............................................522
• Configuración para autenticación ...................................................................................525
• Configuración para administración de cuentas ............................................................530
• Operaciones de autenticación de usuario .....................................................................532
21 Funciones de autenticación y contabilidad
Descripción general de las funciones de autenticación y contabilidad
En esta sección se ofrece una descripción general de la función de autenticación y de la
función de contabilidad.
A continuación se muestra la sección de referencia para cada función.
Descripción general de la función de autenticación ..............................................................500
Descripción general de la función de contabilidad ................................................................501
Descripción general de la función de autenticación
Tipos de usuarios
Entre los usuarios se incluyen el administrador del sistema, el usuario registrado, el usuario
no registrado y el usuario local.
Para obtener más información sobre la función, consulte "Tipos de usuarios gestionados por la función
de autenticación" (P.502).
Rol del usuario/Grupo de autorización
Le permite asignar un rol de usuario y un grupo de autorización a cada usuario.
Al asignar [Administrador del sistema] en [Rol del usuario] a un usuario, por ejemplo, el
usuario tiene casi los mismos privilegios que el administrador del sistema.
Para obtener más información sobre la función, consulte "Roles de usuario y grupos de autorización"
(P.502).
Tipos de autenticación
La máquina admite dos tipos de autenticación: [Conexión a cuentas locales] que autentica
a los usuarios en función de la información de usuario registrada en la máquina, y [Conexión
a cuentas remotas] que autentica a los usuarios en función de la información de usuario
registrada en un servidor remoto.
Para obtener más información sobre la función, consulte "Tipos de autenticación" (P.503).
NOTA
• Los servidores remotos disponibles son LDAP, Kerberos y servidores SMB.
Control de acceso
Le permite prohibir el uso de los botones del panel de control.
Para obtener más información, consulte "Acceso al dispositivo" (P.423).
Le permite configurar si desea restringir la disponibilidad por servicio como por ejemplo
copia, fax y escaneado.
Para obtener más información sobre la función, consulte "Acceso al servicio" (P.423).
Le permite restringir que los usuarios hagan copias en color o bien que impriman o recuperen
archivos almacenados en carpetas por usuario.
Para obtener más información sobre la función, consulte "Acceso a funciones" (P.424).
Límite de la cuenta para cada usuario
• Le permite restringir el acceso a cada servicio y configurar el número máximo de páginas
permitido para el servicio por usuario.
Para obtener más información sobre la función, consulte "Servicios controlados por la autenticación"
(P.507).
• Le permite restringir la creación/edición/uso de hojas de flujo de trabajo y carpetas por
usuario.
500
Descripción general de las funciones de autenticación y contabilidad
Para obtener más información sobre la función, consulte "Autenticación para hojas de flujo de trabajo
y carpetas" (P.512).
Descripción general de la función de contabilidad
Tipo de contabilidad
La máquina admite los siguientes tipos de administración de cuentas: contabilidad local,
contabilidad de red y ColorTrack.
Para obtener más información, consulte "Tipos de administración de cuentas" (P.504).
Combinaciones disponibles de tipos de contabilidad y conexión
Puede seleccionar los tipos de contabilidad y conexión individualmente, pero algunas
combinaciones no están disponibles.
Para obtener más información, consulte "Relación de autenticación y contabilidad" (P.506).
501
21 Funciones de autenticación y contabilidad
Autenticación
En esta sección se describe la función de autenticación utilizada con la máquina.
Tipos de usuarios gestionados por la función de autenticación ............................................502
Roles de usuario y grupos de autorización ..............................................................................502
Tipos de autenticación ............................................................................................................503
Tipos de administración de cuentas........................................................................................504
Relación de autenticación y contabilidad ...............................................................................506
Tipos de usuarios gestionados por la función de autenticación
A continuación se describen los tipos de usuarios que se pueden gestionar con la función de
autenticación.
La información de usuario se puede registrar en la máquina.
Tipos de usuario
Los usuarios se clasifican en los cuatro tipos siguientes. La función de autenticación restringe
las operaciones en función del tipo de usuario.
Administrador del sistema
El Administrador del sistema puede registrar y cambiar opciones del sistema para adaptarlas
al entorno que se va a utilizar.
Un administrador del sistema utiliza un ID de usuario específico denominado ID de usuario
del administrador del sistema.
Para iniciar sesión como el administrador del sistema, introduzca el ID de usuario del
administrador del sistema en el campo de introducción del ID de usuario en la pantalla.
Usuario registrado
Un usuario registrado es un usuario que está registrado en la máquina o en un servidor
remoto.
Para utilizar servicios restringidos, introduzca el ID de usuario y la clave en la pantalla.
NOTA
• Los usuarios que están asignados como [Administrador del sistema] en [Rol del usuario] tienen casi
los mismos privilegios que el administrador del sistema. Para obtener más información, consulte
"Roles de usuario y grupos de autorización" (P.502).
Usuario no registrado
Un usuario no registrado es un usuario que no está registrado en la máquina.
Un usuario no registrado no puede utilizar servicios restringidos.
Usuario local
Un usuario que no inicia sesión en la máquina se denomina Usuario local.
Usuario secundario
Puede asociar usuarios secundarios con un ID de usuario de un usuario registrado en función
del uso previsto. Se pueden asociar hasta 10 ID de usuario secundario con un ID de usuario.
Roles de usuario y grupos de autorización
Puede seleccionar un rol de usuario y un grupo de autorización para cada usuario al registrar
un usuario en la máquina.
502
Autenticación
NOTA
• Cuando el tipo de conexión es [Conexión a cuentas locales] y el tipo de contabilidad es [Contabilidad
de red], no se puede asignar un grupo de autorización a un usuario. Por tanto, las funciones
configuradas para el grupo de autorización, como la función de desactivar temporalmente la
impresión forzada, no están disponibles.
Roles de usuario
Están disponibles los tres roles de usuario siguientes:
Usuario
No se proporciona ningún permiso especial para este rol de usuario.
Administrador del sistema
Se proporciona el mismo permiso que para un administrador del sistema excepto para las
operaciones siguientes:
• Utilizar carpetas
• Utilizar hojas de flujo de trabajo
• Cambiar la clave del administrador del sistema
Administrador de la cuenta
Se proporcionan los siguientes permisos:
• Crear, eliminar, cambiar (excepto para clave) y ver (no disponible en función de algunas
opciones) información de usuario
• Crear, eliminar, cambiar y ver contabilidad
• Cambiar nombre alternativo para ID de cuenta o para Ocultar ID de cuenta
• Imprimir un informe de contabilidad para cada usuario
Grupos de autorización
Las opciones siguientes se pueden configurar para cada grupo de autorización.
Para ver detalles sobre los grupos de autorización, consulte "Crear grupos de autorización" (P.424).
Restringir método selección destinatario
Le permite establecer si permitir a los miembros del grupo especificar destinatarios cuando
[Restringir método selección destinatario] esté configurado en [Solo de la libreta de
direcciones].
Para obtener detalles sobre la opción Restringir método selección destinatario, consulte "Restringir
método selección destinatario" (P.322).
Restringir a usuario edición libreta direc.
Le permite establecer si permitir a los miembros del grupo editar la libreta de direcciones en
la máquina cuando la edición de la libreta está prohibida.
Para obtener detalles sobre la opción Restringir a usuario edición libreta direc., consulte "Restringir a
usuario edición libreta direc." (P.322).
Tipos de autenticación
A continuación se describen los tipos de autenticación (Tipo de conexión) disponibles en la
máquina.
Están disponibles los siguientes métodos de autenticación.
503
21 Funciones de autenticación y contabilidad
Autenticación de ID de usuario
La máquina requiere que los usuarios introduzcan sus ID de usuario y claves con el teclado
numérico o la pantalla táctil de la máquina.
La autenticación se realiza utilizando la información de usuario registrada en la máquina o
en un servidor remoto.
Los siguientes dos tipos de métodos de autenticación están disponibles en función de la
condición de registro de la información de usuario.
Conexión a cuentas locales
Conexión a cuentas locales utiliza la información de usuario registrada en la máquina para
gestionar la autenticación.
Un trabajo de impresión que se envía directamente a la máquina desde un ordenador se
puede recibir en la máquina después de ser autenticado mediante el proceso de
comprobación cruzada por el que la información de autenticación configurada en el
controlador del cliente se compara con la información registrada en la máquina.
Para obtener información sobre las opciones del controlador, consulte la ayuda del controlador.
Conexión a cuentas remotas
La autenticación se realiza para un servidor remoto. La información de usuario se está
registrada en la máquina.
Conexión a cuentas remotas utiliza la información de usuario registrada en un servidor de
autenticación remota (LDAP, Kerberos o SMB) para realizar la autenticación.
NOTA
• Cuando un usuario se autentica mediante un servidor de autenticación remota, el usuario autenticado
puede acceder a los servicios a través del panel de control en función de la información de permisos
obtenida del servidor remoto.
• Al cambiar Tipo de conexión a o de [Conexión a cuentas remotas], se eliminarán la información de
usuario, las carpetas privadas y las hojas personales registradas en la máquina.
• Al registrar la información de usuario en un servidor de autenticación remota , utilice hasta 32
caracteres de un solo byte para un ID de usuario y hasta 128 caracteres de un solo byte para una
clave. Sin embargo, tenga en cuenta que se permiten hasta 32 caracteres de un solo byte para una
clave de autenticación de SMB.
Autenticación de tarjeta inteligente
La autenticación se realiza utilizando la tarjeta inteligente.
Para obtener más información sobre cómo utilizar y administrar el lector de tarjetas inteligentes,
consulte el manual suministrado con el dispositivo.
Uso combinado de autenticación de tarjeta inteligente y autenticación de ID de usuario
La autenticación se realiza utilizando el ID de usuario de la tarjeta registrada previamente en
la máquina o en el servidor remoto.
NOTA
• Cuando se utiliza la autenticación remota, el registro del ID de usuario en la máquina no es necesario.
Tipos de administración de cuentas
A continuación se describen los tipos de administración de cuentas (Tipo de contabilidad)
disponibles en la máquina.
NOTA
• Es posible que algunos tipos de contabilidad estén atenuados y no se puedan seleccionar en función
del Tipo de conexión seleccionado. Para obtener más información, consulte "Relación de
autenticación y contabilidad" (P.506).
La función de administración de cuentas se clasifica en los tipos siguientes:
504
Autenticación
Contabilidad local
Contabilidad local realiza la administración de cuentas en la máquina.
En Contabilidad local, la administración de cuentas se realiza utilizando la información de
los usuarios registrados registrada en la máquina. Además, la información de contabilidad se
cuenta utilizando distintos contadores creados automáticamente para cada usuario. Para
imprimir informes de contabilidad para cada usuario, debe estar autenticado como el
administrador del sistema, como un usuario con el rol de usuario de administrador del
sistema o como un usuario con el rol de usuario de administrador de cuentas.
Para obtener información sobre los tipos de trabajos que se pueden supervisar con la administración
de cuentas, consulte "Trabajos gestionables por administración de cuentas" (P.522).
Para obtener información sobre cómo imprimir informes, consulte "Imprimir informes" (P.266).
Contabilidad de red
Contabilidad de red realiza la administración de cuentas utilizando la información de
usuario gestionada por un servicio remoto.
En Contabilidad de red, el servidor remoto recopila datos de trabajo almacenados en la
máquina y cuenta el número de páginas procesadas para cada usuario.
La información de usuario gestionada por el servicio remoto se envía para el registro en la
máquina. Cuando la información de usuario en el servicio remoto se actualiza, la
información actualizada se debe enviar desde el servicio remoto a la máquina.
Contabilidad utilizando el servidor de autenticación
La administración de cuentas se realiza utilizando un servidor de autenticación remota.
En esta contabilidad, el servidor remoto recopila datos de trabajo almacenados en la máquina
y cuenta el número de páginas procesadas para cada usuario.
El servidor de autenticación gestiona la información de autorización del usuario y obtiene
información de contabilidad desde un servidor remoto.
ColorTrack
La administración de cuentas se realiza utilizando la información de usuario y la información
de cuenta registradas en la máquina. Además, la información de contabilidad se cuenta
utilizando distintos contadores creados automáticamente para cada usuario. Los informes de
contabilidad se crean en formato CSV utilizando la herramienta web de configuración de la
impresora Dell.
Para obtener información sobre las opciones del controlador, consulte la ayuda del controlador.
NOTA
• Cuando se configura la información de usuario o la información de cuenta para otra máquina, se
recomienda que utilice la función de clonado de la herramienta web de configuración de la impresora
Dell.
505
21 Funciones de autenticación y contabilidad
Relación de autenticación y contabilidad
Puede seleccionar individualmente tipos de contabilidad y conexión y puede combinarlos
como se describe en la tabla siguiente.
Tipos de contabilidad
Contabilidad Contabilidad Contabilidad Servidor de
autenticación
desactivada
local
de red
Tipos de conexión No se
precisa
inicio de
sesión
ColorTrack
O*1
X
O
X
O
Conexión a
cuentas
locales
X
O*1
O
X
O
Conexión a
cuentas
remotas
O*2
X
X
O*3
X
O : Disponible
X : No disponible
*1 : Predeterminado
*2 : Cuando [Tipo de conexión] es [Conexión a cuentas remotas] y [Sistema de autenticación] no se ha configurado en
[Agente de autenticación], [Tipo de contabilidad] se configurará automáticamente en [Contabilidad desactivada].
*3 : Cuando [Tipo de conexión] es [Conexión a cuentas remotas] y [Sistema de autenticación] se ha configurado en [Agente
de autenticación], [Tipo de contabilidad] se configura automáticamente en [Servidor de autenticación].
506
Servicios controlados por la autenticación
Servicios controlados por la autenticación
En esta sección se describen las funciones controladas por la función de autenticación.
Las funciones restringidas varían dependiendo del uso de la máquina.
Para obtener información sobre las restricciones de hojas de flujo de trabajo y carpetas cuando la
función de autenticación está activada, consulte "Autenticación para hojas de flujo de trabajo y
carpetas" (P.512).
Descripción general ................................................................................................................. 507
Servicios restringidos por la autenticación de ID de usuario ................................................ 507
Servicios restringidos por el uso combinado de autenticación de tarjeta intelige